Usually, meetings occur amongst the Permanent Representatives who are the senior permanent member of each delegation and is generally a senior civil servant or an experienced ambassador (and holding that diplomatic rank).
Το ανώτερο μόνιμο μέλος της κάθε αντιπροσωπείας είναι γνωστό ως Μόνιμος Αντιπρόσωπος (Permanent Representative) και είναι γενικά ένας ανώτερος δημόσιος υπάλληλος ή ένας έμπειρος πρεσβευτής (και κάτοχος διπλωματικού αξιώματος).