A pro forma invoice can also be used for shipments containing items that are not being bought or sold, such as gifts, samples and personal belongings, whereas a commercial invoice is used when the commodities shipped are being bought or sold.
يمكن أيضًا استخدام الفاتورة المبدئية للشحنات التي تحتوي على عناصر لم يتم بيعها أو شراؤها، مثل الهدايا والعينات والمتعلقات الشخصية، بينما يتم استخدام الفاتورة التجارية عندما تكون البضائع التي تم شحنها تم بيعها أو شراؤها.