The seat of the office was in Berlin and it was managed by a Secretary of State, who from 1881 until 1916 also simultaneously held the office of Vizekanzler.
كان مقر المكتب في برلين وتدار من قبل وزير الخارجية، الذي من 1881 حتى 1916 شغل في وقت واحد منصب نائب المستشار.