Câu hỏi: Nhà xuất bản bị thất lạc hợp đồng chứng thư số thì phải làm như thế nào?
Trả lời: Theo quy định tại mẫu Đề án ban hành kèm theo Thông tư 42/2017/TT-BTTTT ngày 29/12/2107 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông thì Nhà xuất bản chỉ cần cung cấp tài liệu chứng minh là có chứng thư số, không nhất thiết phải là hợp đồng.

Thủ tục liên quan:
Agency: Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia

Conditions: Tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép sử dụng chứng thư số nước ngoài tại Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện sau:
1. Đối với thuê bao sử dụng chứng thư số nước ngoài tại Việt Nam:
a) Thuộc đối tượng quy định tại Điều 44 Nghị định số 130/2018/NĐ-CP:
- Tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.
- Tổ chức, cá nhân Việt Nam có nhu cầu giao dịch điện tử với đối tác nước ngoài mà chứng thư số của các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số trong nước chưa được công nhận tại nước đó.
b) Có một trong các văn bản sau đây để xác thực thông tin trên chứng thư số:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoặc quyết định thành lập hoặc quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đối với tổ chức; chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu đối với cá nhân;
- Văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép tổ chức, cá nhân nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam đối với thuê bao là tổ chức, cá nhân nước ngoài;
- Trường hợp được ủy quyền sử dụng chứng thư số phải có ủy quyền cho phép hợp pháp sử dụng chứng thư số và thông tin thuê bao được cấp chứng thư số phải phù hợp với thông tin trong văn bản ủy quyền, cho phép.
2. Đối với tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số nước ngoài có chứng thư số được công nhận tại Việt

Documents: ### Bao gồm
| Tên giấy tờ | Mẫu đơn, tờ khai | Số lượng |
| --- | --- | --- |
| Đơn đề nghị cấp giấy phép sử dụng chứng thư số nước ngoài tại Việt Nam của thuê bao; | Mẫu số 14.docx | Bản chính: 1 - Bản sao: 0 |
| Các văn bản giải trình, chứng minh đáp ứng đủ điều kiện quy định tại Điều 46 Nghị định số 130/2018/NĐ-CP; |  | Bản chính: 1 - Bản sao: 0 |
| Bản sao hợp lệ hợp đồng (hoặc thỏa thuận) sử dụng chứng thư số nước ngoài giữa thuê bao và tổ chức cung cấp chứng thư số nước ngoài hoặc văn bản chứng minh thuê bao là người sử dụng hợp pháp của chứng thư số nước ngoài; |  | Bản chính: 0 - Bản sao: 1 |
| Bản cam kết việc sử dụng chứng thư số nước ngoài tại Việt Nam tuân thủ pháp luật Việt Nam về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số. |  | Bản chính: 1 - Bản sao: 0 |

Methods: | Hình thức nộp | Thời hạn giải quyết | Phí, lệ phí | Mô tả |
| --- | --- | --- | --- |
| Trực tiếp | 30 Ngày |  | 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. |
| Dịch vụ bưu chính | 30 Ngày |  | 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. |

Steps: Tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép sử dụng chứng thư số nước ngoài tại Việt Nam nộp hồ sơ cấp giấy phép tại Bộ Thông tin và Truyền thông. Trong thời hạn 30 ngày làm việc tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ của tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép sử dụng chứng thư số nước ngoài tại Việt Nam, Bộ Thông tin và Truyền thông thẩm tra hồ sơ.
### Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện theo quy định
### Trường hợp không đáp ứng đủ điều kiện

Title: Cấp giấy phép sử dụng chứng thư số nước ngoài tại Việt Nam

Agency: Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia

Conditions: Không có

Documents: ### Bao gồm
| Tên giấy tờ | Mẫu đơn, tờ khai | Số lượng |
| --- | --- | --- |
| Đơn đề nghị thay đổi nội dung giấy phép sử dụng chứng thư số nước ngoài tại Việt Nam |  | Bản chính: 1 - Bản sao: 0 |
| Báo cáo mô tả chi tiết nội dung đề nghị thay đổi và các tài liệu liên quan (nếu có) |  | Bản chính: 1 - Bản sao: 0 |

Methods: | Hình thức nộp | Thời hạn giải quyết | Phí, lệ phí | Mô tả |
| --- | --- | --- | --- |
| Trực tiếp | 10 Ngày |  |  |
| Dịch vụ bưu chính | 10 Ngày |  |  |

Steps: Thay đổi nội dung giấy phép sử dụng chứng thư số nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện trong trường hợp đối tượng được cấp giấy phép thay đổi tên giao dịch, thay đổi người đại diện theo pháp luật đối với tổ chức hoặc thay đổi loại chứng thư số mà mình sử dụng
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Thông tin và Truyền thông thẩm tra, thay đổi nội dung giấy phép cho đối tượng đề nghị; trường hợp từ chối cấp thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do

Title: Thay đổi nội dung giấy phép sử dụng chứng thư số nước ngoài tại Việt Nam

Agency: Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia

Conditions: Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng đề nghị cấp chứng thư số phải đáp ứng các điều kiện:
1. Có giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp đang còn hiệu lực.
2. Hệ thống kỹ thuật thực tế đảm bảo theo đúng hồ sơ cấp phép.
3. Khóa công khai trên chứng thư số sẽ được cấp là duy nhất và cùng cặp với khóa bí mật của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng đề nghị cấp chứng thư số

Documents: ### Bao gồm
| Tên giấy tờ | Mẫu đơn, tờ khai | Số lượng |
| --- | --- | --- |
| - Đơn đề nghị Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia cấp chứng thư số; | Mẫu số 04.docx | Bản chính: 1 - Bản sao: 0 |
| - Bản sao giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng. |  | Bản chính: 1 - Bản sao: 0 |
| - Các giấy tờ khác theo quy định trong quy chế chứng thực của Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia. |  | Bản chính: 1 - Bản sao: 0 |

Methods: | Hình thức nộp | Thời hạn giải quyết | Phí, lệ phí | Mô tả |
| --- | --- | --- | --- |
| Trực tiếp | 30 Ngày | Phí: 3000 ĐồngXem chi tiết |  |
| Dịch vụ bưu chính | 30 Ngày |  |  |

Steps: Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng đề nghị cấp chứng thư số nộp hồ sơ cấp chứng thư số tại Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia.
Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ cấp chứng thư số hợp lệ, Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia thẩm tra hồ sơ:
### 1. Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia...
### 2. Trường hợp đáp ứng điều kiện cấp chứng thư số, Tổ...

Title: Cấp chứng thư số cho tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng

Agency: Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia

Conditions: Không có

Documents: ### Bao gồm
| Tên giấy tờ | Mẫu đơn, tờ khai | Số lượng |
| --- | --- | --- |
| Đơn đề nghị cấp lại giấy phép sử dụng chứng thư số nước ngoài tại Việt Nam. |  | Bản chính: 1 - Bản sao: 0 |

Methods: | Hình thức nộp | Thời hạn giải quyết | Phí, lệ phí | Mô tả |
| --- | --- | --- | --- |
| Trực tiếp | 7 Ngày |  | 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn đề nghị hợp lệ. |
| Dịch vụ bưu chính | 7 Ngày |  | 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn đề nghị hợp lệ. |

Steps: Trường hợp giấy phép bị mất hoặc bị hư hỏng, đối tượng sử dụng chứng thư số nước ngoài gửi đơn đề nghị cấp lại giấy phép, trong đó nêu rõ lý do tới Bộ Thông tin và Truyền thông.
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn đề nghị, Bộ Thông tin và Truyền thông xem xét và cấp lại giấy phép cho đối tượng đề nghị.

Title: Cấp lại giấy phép sử dụng chứng thư số nước ngoài tại Việt Nam