Câu hỏi: Tôi nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu công vụ để đi công tác nhưng hồ sơ không được tiếp nhận vì lý do cơ quan tôi chưa giới thiệu chữ ký của người ký Quyết định cử tôi đi công tác nước ngoài. Vậy cơ quan tôi phải làm gì để giới thiệu chữ ký?
Trả lời: Việc giới thiệu mẫu con dấu, chữ ký và chức danh người có thẩm quyền cử hoặc cho phép cán bộ, công chức, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp ra nước ngoài cần được giới thiệu bằng văn bản theo các quy định tại điều 6 Thông tư số 03/2016/TT-BNG ngày 30/06/2016 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực.

Thủ tục liên quan:
Agency: Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Conditions: 1. Cơ quan có thẩm quyền cử người mang hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ đi công tác nước ngoài: Theo khoản 9 Điều 1 Nghị định số 65/2012/NĐ-CP ngày 6/9/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
2. Người thuộc diện được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ:
- Người bị mất, bị hỏng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ hoặc hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ hết trang, hết thời hạn sử dụng trong thời gian công tác ở nước ngoài.
- Người đang là thành viên của Cơ quan đại diện hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài có thay đổi về chức vụ.
- Người đang ở nước ngoài được bổ nhiệm làm thành viên Cơ quan đại diện hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài.
- Vợ, chồng, con dưới 18 tuổi đang ở nước ngoài đi thăm, đi theo thành viên Cơ quan đại diện hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài.
- Các trường hợp đặc biệt khác theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao.

Documents: ### Bao gồm
| Tên giấy tờ | Mẫu đơn, tờ khai | Số lượng |
| --- | --- | --- |
| Tờ khai theo mẫu 01/2016/XNC đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và không cần có xác nhận | Mẫu 01-2016-XNC.doc | Bản chính: 1 - Bản sao: 0 |
| ảnh giống nhau, cỡ 4x6 cm, chụp trên nền màu sáng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặc thường phục, chụp không quá 01 năm, trong đó 01 Ảnh dán vào Tờ khai và 02 ảnh đính kèm | 03.2016.TT-BNG.doc | Bản chính: 3 - Bản sao: 0 |
| Bản chụp văn bản cử đi nước ngoài theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 03/2016/TT-BNG ngày 30/06/2016 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực đối với trường hợp nêu tại khoản 1 và khoản 4 Điều 16 Thông tư này | 03.2016.TT-BNG.doc | Bản chính: 0 - Bản sao: 1 |
| Bản chụp Quyết định hoặc thông báo của Bộ Ngoại giao hoặc của cơ quan quản lý cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài về việc thay đổi chức vụ hoặc bổ nhiệm làm thành viên cơ quan Cơ quan đại diện hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài đối với trường hợp nêu tại khoản 2, khoản 3 Điều 16 Thông tư số 03/2016/TT-BNG ngày 30/06/2016 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực | 03.2016.TT-BNG.doc | Bản chính: 0 - Bản sao: 1 |
| Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ bị hỏng, hết trang hoặc hết hạn sử dụng hoặc đơn trình báo mất hộ chiếu có xác nhận của cơ quan chức năng nước sở tại đối với trường hợp nêu tại khoản 1 Điểu 16 Thông tư số 03/2016/TT-BNG của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực | 03.2016.TT-BNG.doc | Bản chính: 1 - Bản sao: 0 |
| Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ đã được cấp (nếu có) |  | Bản chính: 1 - Bản sao: 0 |

Methods: | Hình thức nộp | Thời hạn giải quyết | Phí, lệ phí | Mô tả |
| --- | --- | --- | --- |
| Trực tiếp | 7 Ngày | Lệ phí: 70 USDXem chi tiết Lệ phí: 150 USDXem chi tiết | Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Cơ quan đại diện Đối với đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cho các đối tượng nêu từ khoản 1 đến khoản 4 Điều 16 Thông tư số 03/2016/TT-BNG ngày 30/06/2016 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đại diện thực hiện việc cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ hoặc có văn bản từ chối gửi cho đương sự. Trong trường hợp đương sự có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn giá trị, Cơ quan đại diện thực hiện việc hủy hộ chiếu cũ đó trước khi cấp hộ chiếu mới Đối với trường hợp con mới sinh ở nước ngoài của thành viên Cơ quan đại diện, cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài; các trường hợp nêu tại khoản 2, khoản 3 Điều 16 Thông tư số 03 mà Cơ quan đại diện đã nhận được Quyết định hoặc thông báo của Bộ Ngoại giao về việc thay đổi chức vụ hoặc bổ nhiệm làm thành viên Cơ quan đại diện hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài hoặc trường hợp xin cấp hộ chiếu do bị mất hoặc hỏng hộ chiếu mà đương sự xuất trình được bản chụp Quyết định cử hoặc cho phép đi công tác nước ngoài của cơ quan chủ quản và Cơ quan đại diện có cơ sở khẳng định và đảm bảo được tính xác thực của các thông tin nhân thân, thông tin về hành trình công tác tại nước sở tại, thông tin về hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ đã được cấp, thông tin về yêu cầu tiếp tục hành trình công tác đến các nước khác (đối với trường hợp hỏng hoặc mất hộ chiếu) của đương sự thì người đứng đầu Cơ quan đại diện có thể quyết định cấp ngay hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ không cần xác minh và chịu trách nhiệm về quyết định cấp hộ chiếu của mình. Sau khi cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, Cơ quan đại diện thực hiện việc thông báo cho cơ quan có thẩm quyền trong nước theo quy định |
| Trực tiếp | 3 Ngày | Lệ phí: 70 USDXem chi tiết Lệ phí: 150 USDXem chi tiết | Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Cơ quan đại diện Đối với đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cho các trường hợp đặc biệt theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đại diện tiến hành cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo ý kiến của Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao |

Steps: ### Nhận hồ sơ
Người yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện)
Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả: các ngày làm việc theo quy định của Cơ quan đại diện (trừ các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của nước sở tại và các ngày lễ, ngày Tết theo quy định của Việt Nam)
Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ, xem xét giải quyết
Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở các cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ

Title: Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ tại các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Agency: Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao
Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh - Bộ Ngoại giao

Documents: ### Bao gồm
| Tên giấy tờ | Mẫu đơn, tờ khai | Số lượng |
| --- | --- | --- |
| Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, công hàm xin thị thực theo mẫu 01/2016/XNC | Mẫu 01-2016-XNC.doc | Bản chính: 0 - Bản sao: 0 |
| Văn bản cử hoặc cho phép cán bộ, công chức, viên chức quản lý, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp đi công tác đi nước ngoài theo mẫu 03/2016/XNC | Mẫu 03-2016-XNC.doc | Bản chính: 0 - Bản sao: 0 |
| Văn bản thông báo việc mất hộ chiếu theo mẫu 06/2016/XNC | Mau 06-2016_XNC.doc | Bản chính: 0 - Bản sao: 0 |

Methods: | Hình thức nộp | Thời hạn giải quyết | Phí, lệ phí | Mô tả |
| --- | --- | --- | --- |
| Trực tiếp | 5 Ngày | Lệ phí: 200000 Đồng | Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ TP Hồ Chí Minh, thời hạn giải quyết không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ |
| Trực tiếp | 2 Ngày | Lệ phí: 200000 Đồng | Trường hợp nộp hồ sơ tại các Cơ quan ngoại vụ địa phương, trong thời gian sớm nhất và không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan ngoại vụ địa phương chuyển hồ sơ cho Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh. Việc cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ được Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP Hồ Chí Minh thực hiện trong thời hạn không quá 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ |
| Trực tiếp | 1 Ngày | Lệ phí: 200000 Đồng | Trường hợp hồ sơ được nộp với Tờ khai dưới dạng khai trực tuyến thì thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc kể từ ngày Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với đoàn có số lượng từ 50 người trở lên thì thời hạn giải quyết là không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ |
| Trực tiếp | 5 Ngày | Lệ phí: 200000 Đồng | Cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ trong trường hợp đặc biệt: Trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh xem xét, cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ với thời hạn giá trị phù hợp hoặc từ chối cấp hộ chiếu |
| Trực tiếp | 5 Ngày | Lệ phí: 400000 Đồng | Trường hợp làm mất, hỏng hộ chiếu |

Steps: Nộp tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao).
- Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
- Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày lễ, Tết).
Nộp tại Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao).
- Địa chỉ: 06 Alexandre De Rhodes, Quận 1, TP Hồ Chí Minh.
- Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày lễ, Tết).
Nộp tại trụ sở các Cơ quan ngoại vụ địa phương.
- Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ Tp HCM xem xét giải quyết.
- Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở các cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ.

Title: Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ tại các cơ quan trong nước