Câu hỏi: Tôi có đối tác là công ty nước ngoài mở văn phòng đại diện tại Việt Nam. Công ty có một số giấy tờ chứng nhận dược phẩm do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, muốn được sử dụng tại Việt Nam thì phải đáp ứng những yêu cầu gì và cần làm thủ tục gì?
Trả lời: - Căn cứ pháp lý: Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự. Thông tư 01/2012/TT-BNG ngày 20/3/2012 của Bộ nGoại giao hướng dẫn thực hiện Nghị định 111.- Yêu cầu: giấy tờ của nước ngoài muốn được sử dụng tại Việt Nam phải làm thủ tục hợp phóa hóa lãnh sự tại CQĐD. Để thực hiện thủ tục này, giấy tờ phải được Bộ Ngoại giao sở tại hoặc cơ quan có thẩm quyền khác của nước ngoài nơi có CQĐD chứng nhận (mẫu con dấu, chữ ký và chức danh của các cơ quan và người có thẩm quyền của nước ngoài đã được giới thiệu trước với CQĐD).- Hồ sơ: + Tờ khai chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự (theo mẫu)+ Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu hợp pháp hóa giấy tờ, tài liệu.+ Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự đã được Bộ Ngoại giao sở tại hoặc cơ quan có thẩm quyền khác của nước ngoài chứng nhận.+ Nếu giấy tờ, tài liệu không được lập bằng tiếng Việt, tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài mà cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể thể hiểu được thì phải có bản dịch sang sang một trong các thứ tiếng nói trên.

Thủ tục liên quan:
Agency: Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Conditions: 10.1. Các giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự:
- Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
- Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
- Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.
10.2. Các giấy tờ, tài liệu không được chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự:
- Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
- Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết trong bản thân giấy tờ, tài liệu đó mâu thuẫn với nhau hoặc mâu thuẫn với giấy tờ, tài liệu khác trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
- Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.
- Giấy tờ, tài liệu đồng thời có con dấu và chữ ký không được đóng trực tiếp và ký trực tiếp trên giấy tờ, tài liệu. Con dấu, chữ ký sao chụp dưới mọi hình thức đều không được coi là con dấu gốc, chữ ký gốc.
- Giấy tờ, tài liệu có nội dung vi phạm quyền và lợi ích của Nhà nước Việt Nam, không phù hợp với chủ trương, chính sách của Nhà nước Việt Nam hoặc các trường hợp khác có thể gây bất lợi cho Nhà nước Việt Nam.
10.3. Yêu cầu cụ thể đối với các giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự:
- Là giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.
- Đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận.
10.4. Yêu cầu cụ thể đối với giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự:
- Là giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để được công nhận và sử dụng ở Việt Nam.
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự (đã được Bộ Ngoại giao nước sở tại, cơ quan khác của nước ngoài được ủy quyền chứng nhận).
- Mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh của các cơ quan và người có thẩm quyền của nước ngoài phải được giới thiệu trước cho Cơ quan đại diện Việt Nam.

Documents: ### a. Đối với việc chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để...
| Tên giấy tờ | Mẫu đơn, tờ khai | Số lượng |
| --- | --- | --- |
| 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK (có thể in từ Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự - Bộ Ngoại giao: lanhsuvietnam.gov.vn). | Mẫu LS.doc | Bản chính: 1 - Bản sao: 0 |
| Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu,…). |  | Bản chính: 1 - Bản sao: 0 |
| Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự (đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận theo quy định tại Điều 11 và Điều 12 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP). |  | Bản chính: 1 - Bản sao: 0 |
| 01 bản chụp các giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự. |  | Bản chính: 0 - Bản sao: 1 |
### b. Đối với việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của nước ngoài...

Methods: | Hình thức nộp | Thời hạn giải quyết | Phí, lệ phí | Mô tả |
| --- | --- | --- | --- |
| Trực tiếp | 5 Ngày làm việc | Lệ phí: 10 USDXem chi tiết Lệ phí: 10 USDXem chi tiết | - 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền giải quyết nhận đủ hồ sơ hợp lệ. - Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc. - Trường hợp mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh của cơ quan và người có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự nước ngoài chưa được chính thức thông báo hoặc cần kiểm tra tính xác thực, Cơ quan đại diện đề nghị cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài xác minh. Ngay sau khi nhận được kết quả xác minh, Cơ quan đại diện giải quyết hồ sơ và trả kết quả cho đương sự. |

Steps: - Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở của cơ quan đại diện hoặc qua đường bưu điện
(xem danh sách các cơ quan đại diện có chức năng lãnh sự để biết thông tin chi tiết về địa chỉ và thời gian nộp hồ sơ và nhận kết quả).
- Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ, xem xét giải quyết.
- Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan hoặc qua đường bưu điện.

Title: Thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hoá lãnh sự tại Cơ quan đại diện VIệt Nam ở nước ngoài