Câu hỏi: Tôi muốn thực hiện Thông báo về việc thành lập Văn phòng đại diện của Tổ chức Trọng tài nước ngoài tại Việt Nam thì cần làm những thủ tục gì?
Trả lời: Theo quy định tại Điều 22 Nghị định số 63/2011/NĐ-CP ngày 28/7/2011 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Luật Trọng tài thương mại thì trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày được cấp Giấy phép thành lập, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài phải thông báo bằng văn bản về việc thành lập Văn phòng đại diện cho Sở Tư pháp, nơi đặt trụ sở của Văn phòng đại diện. Hồ sơ thông báo gồm 01 bộ giấy tờ sau đây:a) Thông báo về việc lập Văn phòng đại diện;b) Bản sao có chứng thực Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài; trong trường hợp nộp bản sao phải kèm theo bản chính để đối chiếu.

Thủ tục liên quan:
Agency: Chủ tịch ủy ban nhân dân cấp tỉnh
Sở Tư pháp

Conditions: Trung tâm trọng tài được thành lập khi có ít nhất 05 sáng lập viên là công dân Việt Nam có đủ điều kiện là trọng tài viên quy định tại Điều 20 của Luật Trọng tài thương mại.

Documents: ### Bao gồm
| Tên giấy tờ | Mẫu đơn, tờ khai | Số lượng |
| --- | --- | --- |
| Danh sách các sáng lập viên và các giấy tờ kèm theo chứng minh đủ điều kiện quy định tại Điều 20 của Luật Trọng tài thương mại. |  | Bản chính: 1 - Bản sao: 0 |
| Văn bản đề nghị thành lập, đăng ký hoạt động Trung tâm trọng tài | VBdenghithanhlapdkyhdongTTTT.docx | Bản chính: 1 - Bản sao: 0 |
| Dự thảo điều lệ của Trung tâm trọng tài | DieuleTTTT.docx | Bản chính: 1 - Bản sao: 0 |

Methods: | Hình thức nộp | Thời hạn giải quyết | Phí, lệ phí | Mô tả |
| --- | --- | --- | --- |
| Trực tiếp | 20 Ngày làm việc | Lệ phí: 3.000.000 ĐồngXem chi tiết | Hồ sơ được gửi trực tiếp đến Sở Tư pháp nơi Trung tâm trọng tài đặt trụ sở |
| Trực tuyến | 20 Ngày làm việc | Phí: 3.000.000 Đồng | Hồ sơ được gửi trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia đến Sở Tư pháp nơi Trung tâm trọng tài đặt trụ sở |
| Dịch vụ bưu chính | 20 Ngày làm việc | Lệ phí: 3.000.000 ĐồngXem chi tiết | Hồ sơ được gửi qua dịch vụ bưu chính đến Sở Tư pháp nơi Trung tâm trọng tài đặt trụ sở |

Steps: - Trung tâm trọng tài được thành lập khi có ít nhất năm sáng lập viên là công dân Việt Nam có đủ điều kiện là Trọng tài viên quy định tại Điều 20 của Luật Trọng tài thương mại lập 01 bộ hồ sơ đề nghị thành lập Trung tâm trọng tài, gửi trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Sở Tư pháp nơi Trung tâm trọng tài đặt trụ sở hoặc trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
- Trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở Tư pháp thẩm định hồ sơ, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, cấp Giấy phép thành lập Trung tâm trọng tài và phê chuẩn điều lệ của Trung tâm trọng tài, trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh Giấy phép thành lập Trung tâm trọng tài và phê chuẩn điều lệ của Trung tâm trọng tài, Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động cho Trung tâm trọng tài.
- Người yêu cầu nhận kết quả tại Sở Tư pháp nơi mình nộp hồ sơ hoặc qua dịch vụ bưu chính, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
- Sau khi được cấp Giấy đăng ký hoạt động, Trung tâm trọng tài thực hiện việc công bố thành lập theo quy định tại Điều 26 của Luật Trọng tài thương mại và khắc con dấu theo quy định của pháp luật.

Title: Thành lập, đăng ký hoạt động Trung tâm trọng tài

Agency: Bộ Tư pháp

Documents: ### Bao gồm
| Tên giấy tờ | Mẫu đơn, tờ khai | Số lượng |
| --- | --- | --- |
| Đơn đề nghị thành lập Văn phòng đại diện của Tổ chức Trọng tài nước ngoài tại Việt Nam (Mẫu số 03/TP-TTTM); - Bản sao có chứng thực điều lệ của Tổ chức trọng tài nước ngoài |  | Bản chính: 1 - Bản sao: 0 |
| Đơn đề nghị, các giấy tờ kèm theo nếu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và được chứng thực theo quy định pháp luật, giấy tờ do tổ chức nước ngoài cấp hoặc công chứng, chứng thực ở nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự. |  | Bản chính: 1 - Bản sao: 0 |

Methods: | Hình thức nộp | Thời hạn giải quyết | Phí, lệ phí | Mô tả |
| --- | --- | --- | --- |
| Trực tiếp | 45 Ngày làm việc | Lệ phí: 10.000.000 ĐồngXem chi tiết | Trong thời hạn 45 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ |
| Dịch vụ bưu chính | 45 Ngày làm việc | Lệ phí: 10.000.000 ĐồngXem chi tiết | Trong thời hạn 45 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ |

Steps: Tổ chức trọng tài nước ngoài hoàn thiện hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng đại diện gửi Bộ Tư pháp.
Bộ Tư pháp xem xét cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngoài.

Title: Cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam

Agency: Bộ Tư pháp

Documents: ### Bao gồm
| Tên giấy tờ | Mẫu đơn, tờ khai | Số lượng |
| --- | --- | --- |
| Đơn đề nghị thành lập Chi nhánh/Văn phòng đại diện của Tổ chức Trọng tài nước ngoài tại Việt Nam (Mẫu số 03/TP-TTTM); - Bản sao có chứng thực Điều lệ của Tổ chức trọng tài nước ngoài; - Giấy tờ chứng minh Trưởng Chi nhánh thường trú tại Việt Nam. Đơn đề nghị, các giấy tờ kèm theo nếu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và được chứng thực theo quy định pháp luật, giấy tờ do tổ chức nước ngoài cấp hoặc công chứng, chứng thực ở nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự | Mẫu số 03.docx | Bản chính: 1 - Bản sao: 0 |

Methods: | Hình thức nộp | Thời hạn giải quyết | Phí, lệ phí | Mô tả |
| --- | --- | --- | --- |
| Trực tiếp | 45 Ngày làm việc | Lệ phí: 10.000.000 ĐồngXem chi tiết | Trong thời hạn 45 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ |
| Dịch vụ bưu chính | 45 Ngày làm việc | Lệ phí: 10.000.000 ĐồngXem chi tiết | Trong thời hạn 45 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ |

Steps: Tổ chức trọng tài nước ngoài hoàn thiện hồ sơ đề nghị thành lập Chi nhánh gửi Bộ Tư pháp
Bộ Tư pháp xem xét cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài

Title: Cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam

Agency: Bộ Tư pháp

Documents: ### Bao gồm
| Tên giấy tờ | Mẫu đơn, tờ khai | Số lượng |
| --- | --- | --- |
| Đơn đề nghị thành lập Chi nhánh/Văn phòng đại diện của Tổ chức Trọng tài nước ngoài tại Việt Nam (Mẫu số 03/TP-TTTM); - Bản sao có chứng thực Điều lệ của Tổ chức trọng tài nước ngoài; - Giấy tờ chứng minh Trưởng Chi nhánh thường trú tại Việt Nam. Đơn đề nghị, các giấy tờ kèm theo nếu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và được chứng thực theo quy định pháp luật, giấy tờ do tổ chức nước ngoài cấp hoặc công chứng, chứng thực ở nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự | Mẫu số 03.docx | Bản chính: 1 - Bản sao: 0 |

Methods: | Hình thức nộp | Thời hạn giải quyết | Phí, lệ phí | Mô tả |
| --- | --- | --- | --- |
| Trực tiếp | 45 Ngày làm việc | Lệ phí: 10.000.000 ĐồngXem chi tiết | Trong thời hạn 45 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. |
| Dịch vụ bưu chính | 45 Ngày làm việc | Lệ phí: 10.000.000 ĐồngXem chi tiết | Trong thời hạn 45 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. |

Steps: Tổ chức trọng tài nước ngoài hoàn thiện hồ sơ đề nghị thành lập Chi nhánh gửi Bộ Tư pháp
Bộ Tư pháp xem xét cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài.

Title: Cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam