Câu hỏi: Tôi muốn biết doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài không có cơ sở sản xuất kinh doanh tại Việt Nam thì tổ chức, cá nhân nào có thể đại diện nộp đơn đăng ký xác lập quyền SHCN?
Trả lời: Theo quy định tại khoản 2 Điều 89 của Luật Sở hữu trí tuệ và điểm 3.2.b Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN, trường hợp chủ đơn là doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài song không có cơ sở sản xuất kinh doanh tại Việt Nam thì tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp theo uỷ quyền của chủ đơn có thể đại diện cho chủ đơn nộp đơn đăng ký xác lập quyền SHCN

Thủ tục liên quan:
Agency: Cục Sở hữu trí tuệ - Bộ Khoa học và Công nghệ

Conditions: Điều kiện thành lập Tổ chức giám định:
- Có nhân lực, cơ sở vật chất - kỹ thuật đáp ứng yêu cầu đối với tổ chức hoạt động giám định theo quy định của pháp luật;
- Có chức năng thực hiện hoạt động giám định về sở hữu công nghiệp được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động;
- Người đứng đầu tổ chức hoặc người được người đứng đầu tổ chức ủy quyền có Thẻ giám định viên sở hữu công nghiệp.
Tổ chức giám định sở hữu công nghiệp chỉ được thực hiện hoạt động giám định trong lĩnh vực đã đăng ký hoạt động.

Documents: ### Bao gồm
| Tên giấy tờ | Mẫu đơn, tờ khai | Số lượng |
| --- | --- | --- |
| + Tờ khai (02 bản); | to khai yeu cau cap, cap lai giay chung nhan to chuc du dieu kien hoat dong giam dinh so huu cong nghiep.doc | Bản chính: 2 - Bản sao: 0 |
| + Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp), Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã), Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ (đối với đơn vị sự nghiệp là tổ chức khoa học và công nghệ), Quyết định thành lập và Giấy đăng ký hoạt động (nếu pháp luật quy định phải đăng ký hoạt động - đối với đơn vị sự nghiệp không phải là tổ chức khoa học và công nghệ) hoặc Giấy đăng ký hoạt động đối với tổ chức hành nghề luật sư (xuất trình bản chính để đối chiếu, trừ trường hợp bản sao đã được chứng thực); |  | Bản chính: 0 - Bản sao: 1 |
| + Bản sao quyết định tuyển dụng hoặc hợp đồng lao động giữa tổ chức và giám định viên sở hữu công nghiệp hoạt động cho tổ chức (xuất trình bản chính để đối chiếu, trừ trường hợp bản sao đã được chứng thực); |  | Bản chính: 0 - Bản sao: 1 |
| + Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ). |  | Bản chính: 0 - Bản sao: 1 |

Methods: | Hình thức nộp | Thời hạn giải quyết | Phí, lệ phí | Mô tả |
| --- | --- | --- | --- |
| Trực tiếp | 1 Tháng | Phí: 250.000 ĐồngXem chi tiết | 01 tháng kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. |
| Dịch vụ bưu chính | 1 Tháng | Phí: 250.000 ĐồngXem chi tiết | 01 tháng kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. |

Steps: - Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
Hồ sơ yêu cầu có thể được nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.
- Bước 2: Thẩm định hồ sơ
+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng các quy định, Cục trưởng Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp;
+ Trường hợp hồ sơ thiếu sót hoặc không đáp ứng các quy định, Cục trưởng Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận hồ sơ, nêu rõ lý do để tổ chức nộp hồ sơ sửa chữa hoặc có ý kiến phản đối. Nếu tổ chức nộp hồ sơ không sửa chữa thiếu sót, hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng, Cục trưởng Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định (nêu rõ lý do).

Title: Thủ tục cấp Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp

Agency: Cục Sở hữu trí tuệ - Bộ Khoa học và Công nghệ

Documents: ### Bao gồm
| Tên giấy tờ | Mẫu đơn, tờ khai | Số lượng |
| --- | --- | --- |
| + Tờ khai (02 bản); | E.04 sua doi thong tin to chuc.doc | Bản chính: 2 - Bản sao: 0 |
| + Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đã được sửa đổi của tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp trong trường hợp thay đổi tên, địa chỉ hoặc người đại diện theo pháp luật của tổ chức (xuất trình bản chính để đối chiếu, trừ trường hợp bản sao đã được chứng thực); |  | Bản chính: 0 - Bản sao: 1 |
| + Bản sao quyết định tuyển dụng hoặc hợp đồng lao động của tổ chức đối với người có chứng chỉ hành nghề là người đại diện theo ủy quyền của tổ chức và bản sao văn bản ủy quyền đại diện của người đứng đầu tổ chức trong trường hợp thay đổi người có chứng chỉ hành nghề là người đại diện theo ủy quyền của tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp (xuất trình bản chính để đối chiếu, trừ trường hợp bản sao đã được chứng thực); |  | Bản chính: 0 - Bản sao: 1 |
| + Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ). |  | Bản chính: 0 - Bản sao: 1 |

Methods: | Hình thức nộp | Thời hạn giải quyết | Phí, lệ phí | Mô tả |
| --- | --- | --- | --- |
| Trực tiếp | 15 Ngày làm việc | Phí: 250.000 ĐồngXem chi tiết Lệ phí: 150.000 ĐồngXem chi tiết Lệ phí: 150.000 ĐồngXem chi tiết | 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ. |
| Dịch vụ bưu chính | 15 Ngày làm việc | Phí: 250.000 ĐồngXem chi tiết Lệ phí: 150.000 ĐồngXem chi tiết Lệ phí: 150.000 ĐồngXem chi tiết | 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ. |

Steps: - Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
Hồ sơ yêu cầu có thể được nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.
- Bước 2: Xử lý hồ sơ
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định ghi nhận thay đổi về tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp/người đại diện sở hữu công nghiệp, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về đại diện sở hữu công nghiệp và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp;
+ Trường hợp hồ sơ có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối ghi nhận, để tổ chức/người đại diện sở hữu công nghiệp nộp hồ sơ sửa chữa các thiếu sót của hồ sơ hoặc có ý kiến phản đối. Nếu tổ chức/người đại diện sở hữu công nghiệp nộp hồ sơ không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo từ chối yêu cầu sửa đổi thông tin về tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp/người đại diện sở hữu công nghiệp.

Title: Thủ tục ghi nhận thay đổi về tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp/Người đại diện sở hữu công nghiệp

Agency: Cục Sở hữu trí tuệ - Bộ Khoa học và Công nghệ

Documents: ### Bao gồm
| Tên giấy tờ | Mẫu đơn, tờ khai | Số lượng |
| --- | --- | --- |
| + Tờ khai (02 bản); | E.03 ghi nhan to chuc.doc | Bản chính: 2 - Bản sao: 0 |
| + Bản sao quyết định tuyển dụng hoặc hợp đồng lao động của tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp đối với cá nhân (xuất trình bản chính để đối chiếu, trừ trường hợp bản sao đã được chứng thực); |  | Bản chính: 0 - Bản sao: 1 |
| Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ). |  | Bản chính: 0 - Bản sao: 1 |

Methods: | Hình thức nộp | Thời hạn giải quyết | Phí, lệ phí | Mô tả |
| --- | --- | --- | --- |
| Trực tiếp | 15 Ngày làm việc | Phí: 250.000 ĐồngXem chi tiết Lệ phí: 150.000 ĐồngXem chi tiết Lệ phí: 150.000 ĐồngXem chi tiết | 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ. |
| Dịch vụ bưu chính | 15 Ngày làm việc | Phí: 250.000 ĐồngXem chi tiết Lệ phí: 150.000 ĐồngXem chi tiết Lệ phí: 150.000 ĐồngXem chi tiết | 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ. |

Steps: - Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
Hồ sơ yêu cầu có thể được nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.
- Bước 2: Xử lý hồ sơ
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định ghi nhận người đại diện sở hữu công nghiệp, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về đại diện sở hữu công nghiệp và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp;
+ Trường hợp hồ sơ có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo các thiếu sót của hồ sơ để sửa chữa; hoặc ra thông báo từ chối ghi người đại diện sở hữu công nghiệp, nếu người nộp hồ sơ không sửa chữa thiếu sót/sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu hoặc hồ sơ không hợp lệ.

Title: Thủ tục ghi nhận Người đại diện sở hữu công nghiệp

Agency: Cục Sở hữu trí tuệ - Bộ Khoa học và Công nghệ

Conditions: Người nhận chuyển nhượng phải đáp ứng các yêu cầu về quyền đăng ký.

Documents: ### Bao gồm
| Tên giấy tờ | Mẫu đơn, tờ khai | Số lượng |
| --- | --- | --- |
| Tờ khai | B.02 chuyển nhượng đơn.doc | Bản chính: 2 - Bản sao: 0 |
| Tài liệu (hợp đồng) về việc chuyển nhượng |  | Bản chính: 1 - Bản sao: 0 |
| Tài liệu chứng minh người được chuyển nhượng đáp ứng yêu cầu về quyền đăng ký |  | Bản chính: 1 - Bản sao: 0 |
| Giấy uỷ quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua đại diện) |  | Bản chính: 1 - Bản sao: 0 |
| Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ |  | Bản chính: 1 - Bản sao: 0 |

Methods: | Hình thức nộp | Thời hạn giải quyết | Phí, lệ phí | Mô tả |
| --- | --- | --- | --- |
| Trực tiếp | 1 Tháng | Phí: 120000 ĐồngXem chi tiết Phí: 160000 ĐồngXem chi tiết | 01 tháng kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. |
| Dịch vụ bưu chính | 1 Tháng | Phí: 120000 ĐồngXem chi tiết Phí: 160000 ĐồngXem chi tiết | 01 tháng kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. |

Steps: ### - Bước 1: Tiếp nhận đơn
Đơn yêu cầu có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.
### - Bước 2: Xử lý đơn

Title: Thủ tục yêu cầu ghi nhận chuyển nhượng đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp