KASAGANA
KA CODE OF CONDUCT
MGA TAMPOK NA PAGBABAGO MGA INAYOS AT PINAGHUSAY Mga Idinagdag ✓ Nilagyan ng malinaw na depinisyon ang mga uri ng offenses (Minor, Major, Grave) ✓ Nilagyan ng mas malinaw na depinisyon ang bawat disciplinary action, inayos ang ilang termino ✓ Pagkakaroon ng Mitigating at circumstances o ng Aggravating (mga nakapagpapabigat paglabag) nakapagpapagaan ✓ Pagkakaroon ng classification ng ✓ Pagkakaroon ng range sa bilang ng mga offenses araw ng suspension ✓ Inayos ang prescription period ng ✓ Mas general at malawak na depinisyon ng mga offenses mga paglabag ✓ Inayos ang proseso ng disciplinary at administrative hearing Mga Tinanggal ✓ Tinanggal ang specific to function na violation
BAKIT MAY K-CODE? ✓ Kumakatawan sa lahat ng mga prinsipyo ng KSO ✓ Gabay sa etikal na pag-uugali at mga inaasahang gawi sa lahat ng taong bumubuo ng KSO ✓ Maiwasan at mahadlangan ang anumang maling gawain ✓ Katungkulan ng lahat ang makasunod sa K-Code ✓ Ang pagkabigong makasunod sa mga itinakdang pamantayan ay maaaring maging batayan upang makatanggap ng kaukulang pagdidisiplina o parusa
MGA URI NG PAGLABAG MINOR MAJOR GRAVE Mga simpleng pagkakamali o pagkalimot (lapses in judgment) Paglabag na hindi sinasadya at minimal lamang ang epekto o pinsala Paglabag na sadya man o dulot ng kapabayaan na nagkaroon ng malaking epekto, nagdulot ng abala o pinsala Seryosong paglabag, sadya man o dulot ng kapabayaan na nagdulot o nagbabantang magdulot ng malubhang pinsala o hindi na mareremedyuhang pinsala (irreparable damage) Ang kalikasan ng paglabag ay hindi seryoso Ang kalikasan ng paglabag ay malubha at seryoso Paglabag na nakakaapekto sa reputasyon at operasyon ng tanggapan sa kabuuan
"DISCIPLINE OF OTHERS ISN'T PUNISHMENT. YOU DISCIPLINE TO HELP, TO IMPROVE, TO CORRECT, TO PREVENT, NOT TO PUNISH, HUMILIATE, OR RETALIATE."
MGA AKSYONG PANDISIPLINA
VERBAL COUNSELLING (VC) Ito ay verbal warning o pagkausap sa empleyadong nakagawa ng paglabag upang siya ay payuhan at abisuhan ukol sa kanyang nagawa. Ito ay maaring mayroon o walang kaakibat na reprimand form (pink slip), ayon sa pagpapasya ng immediate supervisor.
WRITTEN REPRIMAND (WR) Ito ay babala na ibinibigay sa empleyadong nakagawa ng paglabag, sa pamamagitan ng reprimand form o pink slip. Ang empleyado ay kinakailangang magbigay ng paliwanag ukol sa kanyang nagawang paglabag sa loob ng 24 na oras matapos matanggap ang written reprimand.
SUSPENSION (SUS) Ito ay isang aksyong pandisiplina na ipinataw sa empleyadong na paglabag o mas seryosong paglabag sa K-Code. pansamantalang Nangangahulugan pagtigil sa trabaho nang walang suweldo. Ang bilang ng araw ay nakasalalay sa paglabag na nagawa. Ang pagbilang ng araw ay working days lamang. nakagawa paulit-ulit ng ng ito
DISMISSAL (D) Ito ang pinakamabigat na aksyong pandisplina sa empleyadong nakagawa ng paulit-ulit o malubhang paglabag. Ang dalawang (2) notice na itinatakda ng batas ay dapat magawa upang ang pagkatanggal sa trabaho ay maging legal: 1) notice kung saan ipinagbibigay-alam sa empleyado ang kanyang nagawang paglabag na maari niyang ikatanggal sa trabaho; 2) notice kung saan ipinagbibigay-alam sa empleyado ang desisyon ng tanggapan ukol sa paglabag.
PREVENTIVE SUSPENSION (PS) Ito ay pamamaraan kung saan ang empleyadong nakagawa ng paglabag ay pansamantalang pipigilang pumasok sa trabaho nang walang suweldo habang siya ay dumadaan sa due process. Ito ay ginagawa upang maayos na maisagawa ang pagsisiyasat sa kanyang nagawang paglabag, lalo na kung ang kanyang patuloy na pagpasok sa trabaho ay nagiging banta sa buhay, pag-aari ng tanggapan, o ng kapwa empleyado. Ang suspensyon ay hindi dapat lumagpas ng tatlumpu (30) araw. Ang pagbilang ng araw ng preventive suspension ay calendar days.
MITIGATING AT AGGRAVATING CIRMCUMSTANCES
MITIGATING AT AGGRAVATING CIRCUMSTANCES MITIGATING CIRCUMSTANCES AGGRAVATING CIRCUMSTANCES Mga Nakakapagpagaan ng Parusa Mga Nakapagpapalala ng Parusa Ito ay mga pangyayari o kadahi- lanan kung saan ang empleyadong nakagawa ng paglabag ay maaring patawan ng mas magaan na parusa kumpara sa itinakda. Ito ay mga pangyayari o kadahi- lanan kung saan ang empleyadong nakagawa ng paglabag ay maaring patawan ng mas mabigat na paru- sa o pinakamabigat na parusa (maximum penalty) para sa nagawang paglabag
MITIGATING CIRCUMSTANCES ✓ Kawalan ng masamang intensyon (lack of intent), hindi pinagplanuhan ang paggawa ng paglabag (lack of premeditation) ✓ Palagiang mahusay na performance ✓ Kawalan ng masamang record sa nakaraan ✓ Tagal sa serbisyo ✓ Pag-amin at pagsisisi sa nagawang paglabag
AGGRAVATING CIRCUMSTANCES ✓ Palagiang paggawa ng paglabag (habitual offender) ✓ Kawalan ng pagsisisi ✓ Pag-abuso sa tiwala ✓ Pag-abuso sa kapangyarihan ng posisyon ✓ Pagkakaroon ng masamang intensyon, malisya, at pandaraya ✓ Poor performance ✓ Pagdudulot ng pinsala sa dangal at reputasyon ng tanggapan.
AGGRAVATING CIRCUMSTANCES ✓ Pagsisimula ng "bad precedent" o pagiging masamang halimbawa sa iba ✓ Pagiging sanhi upang ang ibang empleyado ay lumabag sa mga patakaran o gumawa ng paglabag. ✓ Nakinabang, pinansyal man o iba pa mula sa nagawang paglabag ✓ Nagdulot ng malaking pagkasira, pagkawala o pagkalugi, higit sa isa ang naapektuhan ng nagawang paglabag
TALAAN NG KAUKULANG PARUSA ✓ Ang pagpapataw ng parusa ay nahahati sa iba't ibang antas upang patas na matukoy ang bigat ng nagawang paglabag. ✓ Dito ay ipinapakita ang unti-unting ng parusang ipapataw sa bigat o paulit-ulit na pagtaas batay paglabag. ✓ Sa pagtukoy ng naaangkop na isaalang-alang ang parusa, dapat at dalas, kalikasan, pagkakaroon o kawalan ng mitigating at aggravating circumstances bigat,
Gravity Minor Offense Major Offense Grave Offense PROGRESSIVE DISCIPLINARY ACTION Occurrence/Penalties 1st 2nd 3rd 4th 5th 6th Verbal Counselling (VC) Written Reprimand (WR) 1-3 Days Suspension (Sus) 7-10 Days Suspension (Sus) 15-30 Days Suspension (Sus) Dismissal (D) Written Reprimand (WR) 7-10 Days Suspension (Sus) 15-30 Days Suspension (Sus) Dismissal (D) 15-30 Days Suspension to Dismissal (Sus-D)
TALAAN NG MGA PAGLABAG
I. AGAINST PERSON II. AGAINST COMPANY INTEREST ❑Attendance-related ❑Performance Related III. AGAINST SECURITY AND PUBLIC ORDER MGA URI NG PAGLABAG IV. AGAINST PUBLIC IV. HEALTH AND SAFETY V. V. AGAINST PROPERTY VI. VI. AGAINST PUBLIC MORALS
2021 CODE OF CONDUCT (1).PDF
HABITUAL DELINQUENCY ❑ Ito ay tumutukoy sa pagkakaroon ng paulit-ulit na paglabag sa pareho man o magkaibang offenses na tinutukoy sa K-Code. ❑ Ang empleyadong masumpungan sa ganitong sitwasyon ay ituturing "habitual delinquent" at papatawan ng mas mabigat na kaparusahan.
HABITUAL DELIQUENCY PAULIT-ULIT NA PAGLABAG KAPARUSAHAN 4 na written reprimand sa loob ng 1 buwan 7 days suspension 5 written reprimand sa loob ng 1 buwan 15 days suspension 6 na written reprimand sa loob ng isang buwan Dismissal 12 na written reprimand sa loob ng 1 taon Dismissal 3 Suspension sa loob ng 1 taon Dismissal
PRESCRIPTION PERIOD ❑ Ang ay sa panahon kung tumutukoy saan nakapaloob ang pagbilang sa kung ilang beses nagawa ang paglabag. prescription period ❑ Ang pagsisimula ng prescription period ay sa araw na nagawa mismo ang paglabag. ❑ Kung ang prescription period ay babalik na sa 1st offense o unang paglabag ang pagbilang. matapos na
HABITUAL DELIQUENCY Ang mga sumusunod ay ang prescription period ayon sa gravity of offense o bigat ng paglabag: ❑Minor offenses - hindi lalagpas ng 1 taon ❑Major offenses - hindi lalagpas sa 2 taon ❑Grave offenses - hindi na aplikable ang prescription period
ADMINISTRATIVE / DISCIPLINARY MEETING ❑Ito ay isang pamamaraang isinasagawa upang dinggin ang panig ng empleya-dong nakagawa paglabag ng upang siya ay mabigyan ng pagkakataong maipagtanggol ang sarili. ❑Ito rin ang pamamaraan ng tanggapan sa pagbibigay ng makatarungang hatol.
STEP 1 Ang immediate supervisor ang siyang may paunang katungkulang magsagawa pagsisiyasat sa empleyadong nakagawa ng paglabag o nasangkot sa isang insidente na maaring Ang isang humantong Incident/Violation Report ay ihahanda ng immediate supervisor at isusumite sa HRMDS sa loob ng 72 oras mula sa petsang natuklasan ang paglabag o insidente. Ito ay dapat na naglalaman ng paliwanag ng empleyado. ng investigation) (preliminary sa paglabag.
STEP 2 Ang empleyadong nakagawa ng paglabag ay binibigyan ng 24 na oras upang magsumite ng written sa insidente o explanation ukol paglabag na kanyang nasangkutan. Siya ay dapat na ring makausap ng kanyang immediate supervisor ukol sa nagawang paglabag.
STEP 3 Ang HR ay maghahanda ng show cause na ipagbigay sa empleyado ang ukol sa insidente o/at paglabag na kanyang kinasagkutan at ang parusa na maaring ipataw sa kanya matapos ang pagsisiyasat. Dito rin ipagbibigay-alam sa kanya kung siya ay isasailalaim sa preventive suspension. notice upang pormal
STEP 4 Ang empleyado ay maaring isailalim sa preventive suspension nang hindi kung ang lalagpas kanyang patuloy na pagpasok sa trabaho ay nagiging banta sa buhay, pag-aari ng tanggapan o ng kapwa empleyado. sa 30 araw,
STEP 5 Ang nakakasakop na Manager o Unit Head ay dapat na ihain sa Steering Committee ang insidente o paglabag ng empleyadong nasasakupan. Ang Steering Committee ang siyang tatayo bilang "DiSciplinary Committee" at siyang magsasagawa ng ebalwasyon kung dapat o hindi dapat patawang ng parusa ang empleyado, gayundin ang bigat ng parusang dapat ipataw sa kanya.
STEP 6 Ang HR ay maghahanda ng decision notice upang pormal na ipagbigay- alam sa empleyado ang pasya ng sa Disciplinary Committee kanyang kaso. ukol
MARAMING SALAMAT PO!