Operating Standards/Mga Pamantayan sa Pagpapatakbo Ang RALPH LAUREN CORPORATION at ang mga kaanib at subsidiyaryo nito (na sa kabuuan ay tatawagin dito bilang "RLC" o ang "Kompanya") ay nakatuon sa pagiging mamamayan at pagpapanatili ng buong mundo, at inaasahan naming makikibahagi sa mga pangakong ito ang mga pabrika, subcontractor, tagapamahagi, manufacturer, partner sa negosyo, provider ng serbisyo, supplier at ahenteng may kaugnayan sa produksiyon ng mga produkto ng Ralph Lauren (sa kabuuan, "Mga Supplier"). Hindi pagmamay-ari ng RLC ang mga pabrikang gumagawa ng mga produkto nito at hindi ito ang kumukuha ng mga empleyado sa mga pabrikang ito, kaya mahalagang inaako ng Mga Supplier ang direktang responsibilidad sa pagprotekta sa kapaligiran at pagtataguyod ng mas mabuting buhay para sa mga empleyado nila. Para sa layuning iyon, inaatas namin na sundin ng lahat ng Supplier ang ilang partikular na pamantayan sa pagpapatakbo na nakasaad rito ("Mga Pamantayan") para sa isang ligtas, napapanatili, ingklusibo, at etikal na lugar ng trabaho na sumasaklaw sa mahalagang pagsisikap patungo sa patuloy na pagpapahusay. Pagbabawal sa Pagpapatrabaho sa Bata - Ipinagbabawal ang pagpapatrabaho sa bata (mga empleyadong wala pang 16 na taong gulang). Ang mga empleyado ng Supplier na nasa pagitan ng edad na 16 at 18 taong gulang ay hindi dapat italaga sa panggabing trabaho at/o mapanganib na trabaho. Kalayaan sa Pakikipag-ugnayan at Kolektibong Pakikipagkasundo (Collective Bargaining) - Dapat pahintulutan ng Mga Supplier ang kanilang mga empleyado na gamitin ang kanilang karapatang makiugnay sa iba, bumuo at sumali (o piliing hindi sumali) sa mga organisasyong gusto nila, at na kolektibong makipagkasundo alinsunod sa nalalapat na batas, nang walang panganib ng diskriminasyon, panliligalig, pagpipigil, o paghihiganti, na napapailalim sa naaangkop na lokal na batas at kasanayan. Sa mga pagkakataon kung saan ang karapatan sa kalayaan sa pakikipag- ugnayan at kolektibong pakikipagkasundo ay ipinagbabawal ng batas, dapat gawin ng Supplier ang mga pinakamainam na pagsisikap para sumunod sa mga prinsipyong ito. I. LEGAL AND ETHICAL STANDARDS/MGA LEGAL AT ETIKAL NA PAMANTAYAN Inaasahan naming susundin ng aming Mga Supplier ang lahat ng naaangkop na lokal at pambansang batas, pati na rin ang mga internasyonal na regulasyon at pamantayan sa pagpapatakbo ng kanilang negosyo. Bagaman kinikilala namin ang magkakaibang legal at pangkulturang kapaligiran kung saan nagpapatakbo ang Mga Supplier, inaasahan naming aayon sila sa aming Mga Pamantayan kahit na nag-aalok ang mga ito ng higit na proteksiyon kumpara sa mga inaatas ng lokal, panrehiyon, at pambansang batas. Laban sa Panunuhol/Salungatan ng Interes - Hindi dapat makibahagi ang mga supplier sa pag-aalok o pagtanggap ng anumang halaga ng kompensasyon (gaya ng mga regalo, diskuwento, serbisyo, loan, kabayaran), nang direkta o hindi direkta, sa o mula sa sinuman sa mga empleyado ng Kompanya, provider ng serbisyo, o sa sinumang opisyal ng pamahalaan o politiko, para makakuha ng hindi patas o hindi wastong kalamangan. Dapat iwasan din ng Mga Supplier ang anumang uri ng panunuhol, o anumang pagkilos na gumagawa, o nagmumukhang gumagawa, ng salungatan ng interes sa Kompanya. Pangongontrata sa Labas ng Kompanya (Subcontracting) - Ipinagbabawal sa Mga Supplier ang pangongontrata sa labas ng kompanya sa mga hindi aprubadong supplier para sa pag- manufacture o mga serbisyo, at responsable ang mga supplier sa pagtiyak na ang kanilang mga subcontractor ay may pananagutan alinsunod sa Mga Pamantayan na ito. Pinapayagan lamang ang mga supplier na gumamit ng homework o pagsasagawa ng trabaho sa tahanan o sariling lugar nang may nakasulat na paunang pahintulot at pag-apruba ng Kompanya. Boluntaryong Pagtatrabaho - Ipinagbabawal sa Mga Supplier ang pakikipagtrabaho sa o pagsasaayos ng pagbili ng anumang materyal o serbisyong sumusuporta sa o gumagamit ng puwersahan, nakatali (indentured), kumokontrol sa iba para magtrabaho dahil sa utang (bonded), o sapilitang paggawa na nakuha sa pamamagitan ng pangangalakal ng tao, pamimilit, o pag-aalipin. Paggalang at Pagiging Patas - Dapat magpanatili ang Mga Supplier ng lugar ng trabaho na malaya sa diskriminasyon, panliligalig, pang-aabuso, at paghihiganti, at dapat tratuhin ng mga ito ang kanilang mga empleyado nang may paggalang at dignidad. Mahigpit na ipinagbabawal ang pakikisangkot sa o pagkukunsinti ng panliligalig, pamimilit, pagpaparusa, o pag-aabuso sa pisikal, seksuwal, sikolohikal, o pasalitang paraan o nang may kaugnayan sa lahi. Pagbabawal sa Diskriminasyon - Dapat ipagbawal ng Mga Supplier ang diskriminasyon sa mga kasanayan sa pagtatrabaho, kasama ang pag-recruit, pag-hire, kompensasyon, pagsasanay, mga benepisyo, pag-unlad, promosyon, disiplina, pagtanggal sa trabaho o pagreretiro, na batay sa kasarian, lahi, relihiyon, edad, kapansanan, seksuwal na oryentasyon, nasyonalidad, pagdadalang- tao, katayuan ng pag-aasawa, pagkakakilanlan o pagpapahayag ng kasarian, henetikong impormasyon, katayuan o aktibidad sa unyong pangkalakal, kapansanan, grupong pantao, pinagmulang etnisidad, katayuan sa lipunan (caste), o anumang iba pang personal na katangian, paniniwala, o ibang katayuang pinoprotektahan ng naaangkop na batas. Dapat kabahagi ang Mga Supplier sa aming pagtuon sa mga panuntunan at kasanayang binibigyang priyoridad ang pagkakaiba-iba, katarungan, at pagsasama. Dapat tiyakin ng Mga Supplier ang patas na pasahod para sa lahat, kabilang ang mga benepisyo, pantay na pakikitungo, pantay na pagsusuri ng pagganap sa trabaho at pantay na oportunidad para sa promosyon. Dapat bigyan ng espesyal na atensiyon ang mga grupong hindi nabibigyan ng sapat na pagpapahalaga (tulad ng mga kababaihan). Pagsunod sa Internasyonal na Pangangalakal - Dapat sumunod ang Mga Supplier sa lahat ng naaangkop na internasyonal na batas na may kaugnayan sa pag-import at pag-export ng mga produkto at inaasahan silang lumahok sa programa sa Seguridad ng Supply Chain ng Kompanya. Pagpapanatili ng Malinaw at Tapat na Rekord - Dapat magpanatili ang Mga Supplier ng mga tumpak na rekord at dapat handa agad ang mga ito para sa inspeksiyon. II. LABOR, HUMAN RIGHTS & SAFETY/PAGGAWA, MGA KARAPATANG PANTAO, AT KALIGTASAN III. ENVIRONMENTAL AND ANIMAL WELFARE/KAPAKANAN NG KAPALIGIRAN AT HAYOP Pagsunod sa Mga Tuntunin sa Kapaligiran - Dapat isagawa ng Mga Supplier ang kanilang mga pagpapatakbo nang alinsunod sa mga naaangkop na batas at pinakamainam na kasanayan sa kapaligiran. Pananatilihin at susundin ng Mga Supplier ang mga kasalukuyang lisensiya at permiso para sa kapaligiran sa lugar kung saan sila nagpapatakbo. Dapat ding pangasiwaan at kunin ng Mga Supplier ang mga produkto sa paraang gumagalang sa kapaligiran at mga lokal na komunidad, nang may partikular na pagsasaalang-alang na iwasan ang pagkalbo sa kagubatan, polusyon, kawalan ng tirahan, at pagtaas ng paglalabas ng mga greenhouse gas. Mga Kaugnayan at Responsableng Pag-recruit sa Pagtatrabaho - Ipinagbabawal ang hindi pagsunod sa mga pambansa at lokal na batas para maiwasan ang karaniwang karapatan ng mga empleyado, tulad ng mga benepisyo, sahod o ibang legal na obligasyon. Titiyakin ng Mga Supplier na walang singil para sa pag-recruit, walang pagkakait ng mga dokumento para sa trabaho/paglalakbay, at walang paghihigpit sa kalayaang kumilos. Kapag naaangkop, ipapaalam ng Mga Supplier sa kanilang mga empleyado ang mga pangunahing tuntunin ng kanilang pagtatrabaho bago umalis ng tahanan. Maruming Tubig, Pangangasiwa ng Dumi, at Pangangasiwa ng Kemikal - Dapat magsumikap ang Mga Supplier na gamitin ang tubig sa mahusay na paraan, iwasan ang pagkakaroon ng basura, at maayos na itapon ang mga mapanganib at hindi mapanganib na basura. Dapat sumunod ang Mga Supplier sa mga paghihigpit sa kaligtasan ng produkto at pagbabawal ng mga mapanganib na kemikal sa mga merkado ng pagbabahagi ng produkto. Mga Sahod at Benepisyo - Ang mga patakaran sa pasahod at benepisyo ng Mga Supplier ay dapat na naayon at sumusunod sa mga batas patungkol sa sahod, kabayaran sa overtime, at iba pang mga benepisyong mandato ng batas. Dapat na magbayad ng sahod sa tamang oras at dapat na may kasamang kalkulasyon ng sahod para sa bawat panahon ng pasahod, ayon sa inaatas sa ilalim ng naaangkop na batas. Dapat magbigay ang Mga Supplier ng sapat na kompensasyong natutugunan ang mga pangunahing pangangailangan ng mga manggagawa at nagbibigay ng ilang malayang magagamit na kita. Kung hindi natutugunan ng kompensasyon ang mga pangunahing pangangailangan ng mga manggagawa at hindi ito nagbibigay ng ilang malayang magagamit na kita, dapat makipagtulungan ang Mga Supplier sa RLC para gumawa ng mga pagpapahusay para unti-unting makamit ang antas ng kompensasyong nakakatugon sa mga pamantayang ito. Mga Oras ng Trabaho - Ang lahat ng regular at overtime na oras ay dapat na boluntaryo at alinsunod sa mga pambansang batas. Sa mga karaniwang sitwasyon sa negosyo, hindi dapat iatas sa mga empleyado na magtrabaho nang sobrang oras at overtime at dapat silang magkaroon ng kahit isang araw ng pahinga man lang sa pitong araw ng trabaho. Kalusugan at Kaligtasan - Titiyakin ng Mga Supplier na ang kanilang mga empleyado ay may ligtas at malusog na kapaligiran sa trabaho at hindi napapailalim sa mga madumi o mapanganib na kondisyon ng pamumuhay o pagtatrabaho. Dapat na nasa hiwalay na gusali ang mga pasilidad ng pabahay na ibinibigay ng Supplier. Ang bawat Supplier ay dapat kumuha, magpanatili, at sumunod sa lahat ng permiso sa kaligtasan at kalusugan, kabilang ang, ngunit hindi limitado sa, obligasyong tiyakin ang integridad at kaligtasan mula sa sunog ng gusali sa pamamagitan ng regular na nakaiskedyul na pagsasanay para sa paglikas sa oras ng emergency at madalas na inspeksiyon ng mga labasang pinto para sa maayos na paggamit sa oras ng emergency. Mga Panuntunan sa Pagkuha ng Hayop - Dapat tanggapin ng Mga Supplier ang mahalagang pagsasaalang-alang para sa kapakanan ng mga hayop at makibahagi sa aming pagtuon sa mga panuntunan, kasanayan, at regulasyon na nag-aatas na tratuhin sa etikal at makataong paraan ang mga hayop sa aming supply chain. IV. MANAGEMENT AND EFFECTIVE GRIEVANCE MECHANISMS/PANGANGASIWA AT MABISANG PAMAMARAAN SA KARAINGAN Pangangasiwa - Ang pagsunod sa Mga Pamantayan na ito at sa mga tuntunin ng Vendor Compliance Packet (Pakete sa Pagsunod ng Vendor) ay napapailalim sa tuloy-tuloy na pagsusuri ng RLC at mga third-party na auditor. Para sa mga layuning ito, inaasahan ng RLC na ang Mga Supplier ay magiging malinaw at tapat, magpapanatili ng mga tamang rekord, at magbibigay ng mabilis na access sa mga pasilidad, rekord, at kanilang mga empleyado kapag hiniling. Inaasahan din ng RLC sa Mga Supplier na magsagawa ng pana-panahong pag-audit ng mga pasilidad at pagpapatakbo ng kanilang mga supplier at subcontractor para tiyakin ang pagsunod sa Mga Pamantayan na ito. Pamamaraan sa Karaingan - Dapat magbigay ang Mga Supplier sa kanilang mga empleyado ng mabisang pamamaraan sa karaingan para iulat ang mga alalahanin sa lugar ng trabaho o paglabag sa Mga Pamantayan na ito sa pangasiwaan nang kumpidensyal at walang pagkakakilanlan, at nang walang takot na mapaghigantian. Pananatilihin ng Mga Supplier ang mga patakaran, sistema, proseso, at pagsasanay para sa mga pamamaraan sa at pagsubaybay ng karaingan para tiyakin ang napapanahong pagtugon sa empleyado, na mapapailalim din sa patuloy na pagsusuri ng RLC at mga third-party na auditor.