I. Pagrequest sa Assessment/Re-assessment ng Bahay, Gusali at Makinarya. OPISINA: KLASIPIKASYON: URI NG TRANSAKSYON: SINO ANG PWEDE KUMUHA: City Assessor's Office/ Property Appraisal Division Highly Technical (ang gawain ay nangangailangan ng pagsasanay at lisensya ng Real Estate Appraiser) Taxpayer at Gobyerno Negosyante at Gobyerno Gobyerno at Gobyerno 1. Real Property Owner o pinahihintulutang represente 2. Awardees ng pabahay ng gobyerno 3. Mga nangungupahan na may Kasulatan na nagpapahintulot na magtayo ng kanilang bahay/gusali sa kanilang inuupahan 4. Mga taong binigyan ng pahintulot ng mga mayari ng lupa na magtayo ng bahay/gusali sa kanilang lupa MGA KAILANGAN MGA PAGKUKUHANAN 1. Request sa assessment/re- assessment ng bahay o gusali 2. Kopya ng Building Permit 3. Kopya ng Cert. of occupancy 4. Kopya ng Cert. of completion 5. 1 set ng blue print ng bldg. plan 6. Kung ang aplikante ay hindi nag mamay ari ng lupa: 6.1 Kung pinapaupahan - lease contract kung saan ay nagsasaad na ang umuupa ay binigyan ng pahintulot na magtayo ng gusali sa inuupahan 6.2 Para sa housing project ng gobyerno, Certificate of award or authorization from the housing assocciation Sulat pahintulot galing sa nag mamay-ari ng bahay/gusali Office of Building official Office of Building official Office of Building official May-ari ng gusali Nagpapaupa Housing agency - NHA o Lungsod ng Pasig Housing Association gaya ng NAPICO Homeowner's Association 6.3 Sa mga Taong binigyan ng pahintulot magtayo ng gusali- Certificate of authorizing person na makapagtayo ng bahay o gusali May ari ng lupa 7. Sa mga pinahihintulutang represente ng mga real property owner: 7.1 Sulat na pahintulot ng may ari 7.2 Kopya ng government issued I.D. o I.D. ng kumpanyang pinapasukan 8. Para sa assessment ng makinarya- Listahan ng makinarya na may petsa at cost of acquisition May ari Tanggapan ng Gobyerno- PRC, DOF(pasaporte) at COMELEC May ari
(continuation) I. Pagrequest sa Assessment/Re-assessment ng Bahay, Gusali at Makinarya.) MGA GAGAWIN NG TAXPAYER MGA GAGAWIN NG TANGGAPAN NG ASSESSOR MGA BABAYARAN PROCESSING TIME MAY PANANAGUTAN 1. Mag request ng assessment o reassessment Tanggapin ang request at ibigay ang mga kailangan Wala 15 minuto Records Division- Assessment Clerk 2. Iskedyul ng Ocular inspection 1. Isagawa ang ocular inspection at tingnan ang uri ngconstructionat iassess ang bahay o gusali Wala Isa (1) hanggang Pitong (7) araw mula sa pinagkasunduang petsa ng inspection Local Assessment Operation Officer (LAOO)- Appraisal Division 2. Ihanda at gawin ang field sheet Isa (1) hanggang Limang (5) araw LAOO Appraisal Division 3. Ireview at irekomenda approval o disapproval ng fields sheet Isang (1) araw Assistant City Assessor 4. Ipa-approve ang field sheet Isang (1) araw City Assessor 5. Ipa record ang na approve na field Sheet Isang (1) araw LAOO- Records Division 6. Iencode at iprint ang tax declaration Isang (1) araw Computer Operator 7. I check at pirmahan ang tax declaration Isang (1) araw LAOO Appraisal Division 8. I review at irekomenda approval or disapproval ng tax declaration Isang (1) araw Assistant City Assessor 9. Ipa-approve ang tax declaration Isang (1) araw City Assessor 3. Tanggapin ang approved tax declaration Ibigay ang kopya ng approved tax declaration Wala 15 minuto Authorized personnel- Records Division TOTAL Pito (7) hanggang Dalawampung (20) araw ng trabaho
II. Pagrequest sa pagsalin ng tax declaration ng lupa, gusali o bahay at makinarya at segregation, consolidation, con-segregation at iba pang transaksyon. OPISINA: KLASIPIKASYON: URI NG TRANSAKSYON: SINO ANG PWEDE KUMUHA: City Assessor's Office/ Assessment Records Division Highly Technical (ang gawain ay nangangailangan ng technical training) Taxpayer at Gobyerno Negosyante at Gobyerno Gobyerno at Gobyerno 1. Real Property Owner o pinahihintulutang represente 2. National or Local Government 3. Banko o mga Institusyong Pinansyal MGA KAILANGAN MGA PAGKUKUHANAN 1. Bagong Titulo 1. Galing sa may-ari 2. Dating tax declaration 2. Galing sa dating may-ari 3. Dokumentong ginamit sa pagsalin (Deed of Absolute Sale, Deed of Donation, Deed of Assignment, Extrajudicial Settlement, Court Decision, etc.) Approved plan at technical Description kung segregation, consolidation o con segregation 4. Real Property tax Clearance 3. Galing sa may-ari 4. Tanggapan ng City Treasurer 5. Transfer Tax Receipt (validated) 5. Tanggapan ng City Treasurer 6. Certificate Authorizing Registration (CAR) 6. BIR 7. Kopya ng Government issued ID or ID ng kumpanya ng may dala ng dokumento. 7. Government agency 8. Kung ang magpapasalin ay hindi real property owner: 8.1 Sulat pahintulot ng may ari (pinahihintulutang represente) 8.2 Kopya ng government issued ID or ID ng kumpanyang pinapasukan May-ari Tanggapan ng Gobyerno gaya ng PRC, DOF (passport) at COMELEC
(continuation) II. Pagrequest sa pagsalin ng tax declaration ng lupa, gusali o bahay at makinarya at segregation, consolidation, con-segregation at iba pang transaksyon.) Mga gagawin ng taxpayer Mga Gagawin ng Tanggapan ng Assessor Mga Babayaran Processing time May pananagutan (PhP) 1. Magrequest sa pagsalin ng tax declaration at mag pasa ng mga kailangan Tanggapin at ireview ang mga dokumentong binigay at mag issue ng Tax order of Payment para sa processing fee 30 minuto Assessment Clerk- Records Division 2. Magbayad ng processing fee 1. Tanggapin ang Official Receipt (OR) ng Processing Fee Residential.........100.00 Commercial.......300.00 Isang (1)araw Assessment Clerk Industrial............400.00 2. Gawin ang Field Sheet Special Class.......100.00 Isang (1)araw LAOO- Records Division 3. Ipa approve ang Field Sheet 4. Ipa record ang na approved ng Tax Declaration Residential Condo..........200.00 Commercial Condo..........400.00 Isang (1)araw Isang (1)araw City Assessor o Assistant City Assessor Assessment Clerk Records Division 5. Ipaencode at iprint ang computer generated tax declaration Isang (1)araw Computer Operator 6. Stamp (new) ang bagong tax declaration Isang (1)araw Assessment Clerk- Records Division 7. Ipa approve ang bagong tax declaration Isang (1)araw City Assessor o Assistant City Assessor 8. Kanselahin ang pinanggalingang tax declaration Isang (1)araw Assessment Clerk- Records Division 3. Tanggapin ang kopya ng bagong tax declaration Irelease ang na-approve na tax declaration 15 minuto Authorized Personnel- Records Division TOTAL: Pito (7) hanggang Dalawampung (20) araw ng trabaho
III. Pag request sa Pag kansela ng assessement ng Real Property OPISINA: KLASIPIKASYON: URI NG TRANSAKSYON: SINO ANG PWEDE KUMUHA: City Assessors Office/ Assessment Appraisal Division Highly Technical (ang gawain ay nangangailangan ng technical training) Gobyerno at Taxpayer Negosyante at Gobyerno Gobyerno at Gobyerno Real Property Owner o kanilang mga pinahihintulutang represente MGA KAILANGAN MGA PAGKUKUHANAN 1. Demolition Permit Office of Building official 2. Kung nasunugan, Fire Incident Report 3. Kung nasalanta ng Bagyo, Barangay Certificate Bureau of Fire Protection Barangay Chairman 4. Letter request na mag papa- kansela ng bahay, gusali at machinery 5. Huling pinagbayaran sa amilyar 6. Sa mga pinahihintulutang representeng real property owners: 6.1 Sulat pahintulot ng May-Ari 6.2 Kopya ng government issued ID o ID ng kumpanyang pinapasukan May-Ari May-Ari May-Ari Tanggpan ng Gobyerno gaya ng PRC, DOF (Pasaporte) at COMELEC Mga gagawin ng taxpayer (PANG ISANG TRANSAKSYON) Mga Gagawin ng Tanggapan ng Assessor Mga Babayaran Processing time May pananagutan 1. Magrequest ng Cancellation at magpasa ng mga kailangan Tanggapin ang request at iassign sa Appraisal Division para sa ocular inspection Wala 15 minuto Assessment Clerk- Records Division 2. Iiskedyul ang ocular inspection Isagawa ang ocular inspection at mag submit ng Report of Inspection at Notice of Cancellation Wala Pito (7) hanggang Dalawpung (20) araw mula sa pagkumpleto ng mga requirements LAOO Appraisal Div. 3. Tanggapin ang Notice of Cancellation Ipa approve ang Notice of Cancellation at ibigay sa May-ari ang kopya Wala 15 minuto City Assessor/ Records Division TOTAL: Pito (7) hanggang Dalawampung (20) araw ng trabaho
IV. Pag request sa re-classification ng Real Property (Residential, Commercial, o Industrial) OPISINA: KLASIPIKASYON: URI NG TRANSAKSYON: SINO ANG PWEDE KUMUHA: City Assessors Office/Assessment Appraisal Division Highly Technical (ang gawain ay nangangailangan ng technical training) Gobyerno at Taxpayer Negosyante at Gobyerno Gobyerno at Gobyerno Real Property Owner o kanilang mgapinahihintulutang represente MGA KAILANGAN (All photocopies) MGA PAGKUKUHANAN 1. Letter request para sa re- classification 2. Larawang nagpapakita ng aktuwal na paggamit ng lugar 3. Huling pinagbayaran sa amilyar May-Ari May-Ari May-Ari 4. Para sa mga kooperatiba- rehistro mula sa Cooperative Development Authority 5. SEC registration for non-stock, non profit religious o charitable organization 6. Para sa educational institution, DECS registration Cooperative Development Authority Securities and Exchange Commission (SEC) Department of Education, Culture and Sports (DECS) 7. Sa mga pinahintulutang representeng real property owners: 7.1 Sulat pahintulot mula sa May-ari 7.2 kopya ng govt issued ID o ID ng kumpanyang pinapasukan May-Ari Tanggapan ng Gobyerno gaya ng PRC, DOF (pasaporte) o COMELEC
(continuation) - IV. Pag request sa re-classification ng Real Property (Residential, Commercial, o Industrial) Mga gagawin ng taxpayer (PANG ISANG TRANSAKSYON) Mga Gagawin ng Tanggapan ng Assessor Mga Babayaran Processing time May pananagutan 1. Magrequest Para sa re- classification at magpasa ng mga kailangan Tanggapin ang request at iassign sa Appraisal Division para sa verification at ocular inspection Wala 15 minuto Assessment Clerk- Records Division 2. Iiskedyul ang ocular inspection Isagawa ang ocular inspection, gawin ang Field Sheet at ipa- approve at iencode ang bagong tax declaration at ipaapprove ito Wala Pito (7) hanggang Dalawpung (20) araw mula sa pagkumpleto ng mga requirements Authorized Personnel- Appraisal/Tax Mapping Division/ Computer Operator City Assessor 3. Tanggapin ang kopya ng bagong tax declaration Ibigay ang kopya ng bagong tax declaration sa real property owner Wala 15 minuto Records Division TOTAL: Pito (7) hanggang Dalawampung (20) araw ng trabaho V. Pagrequest ng computer-generated Certified True Copy (CTC) ng Tax Declaration (TD) sa BIR at Certificate of Latest Tax Declaration (CLTD) OPISINA: KLASIPIKASYON: City Assessor's Office/ Computer Section Simple URI NG TRANSAKSYON: SINO ANG PWEDE KUMUHA: Gobyerno at Taxpayer Negosyante at Gobyerno Gobyerno at Gobyerno 1. Real Property Owner o mga pinahihintulutang represente 2. Mga tagapagmana, kung gagamit ng Extra judicial settlement 3. Tanggapan ng Gobyerno
(continuation) - V. Pagrequest ng computer-generated Certified True Copy (CTC) ng Tax Declaration (TD) sa BIR at Certificate of Latest Tax Declaration (CLTD) Mga kailangan Mga pagkukuhanan 1. Request ng CTC of TD o CLTD 2. Processing Fee 3. Sa mga pinahihintulutang represente: 3.1Sulat pahintulot mula sa may-ari 3.2 kopya ng govt. issued ID o ID ng kumpanyang pinapasukan Computer Section City Treasurer's Office May-ari Tanggapan ng Gobyerno gaya ng PRC, DOF (pasaporte) at Comelec Mga gagawin ng taxpayer (PANG ISANG TRANSAKSYON) Mga Gagawin ng Tanggapan ng Assessor Mga Babayaran Processing time May pananagutan 1. Magrequest Ng CTC of TD o CLTD Tanggapin ang request at mag issue ng Order of Payment 100.00/ bawat isang kopya 15 minuto Authorized Personnel- Computer Section 2. Bayaran at ibigay ang resibo (OR) ng Processing Fee Tanggapin ang resibo (OR) at iproseso ang request. Iprint ang CTC of TD o CLTD Isa (1) hanggang dalawang (2) oras na request Isa (1) hanggang tatlong (3) araw pag maraming request kagaya ng HOA's at Condominium Authorized Personnel- Computer Section 3. Tanggapin ang kopya ng bagong tax declaration Ibigay ang kopya ng bagong tax declaration sa real property owner 15 minuto Authorized Personnel- Computer Section TOTAL: Dalawang (2) oras para sa isang request. Para sa maraming requests kagaya ng HOA's at Condominiums tatlong (3) araw ng trabaho
VI. Pagrequest ng Certified True Copy (CTC) ng taxmaps at iba pang uri ng certifications kaugnay sa taxmapping activities OPISINA: KLASIPIKASYON: City Assessor's Office/ Taxmapping Division Highly Technical URI NG TRANSAKSYON: SINO ANG PWEDE KUMUHA: Gobyerno at Taxpayer Negosyante at Gobyerno Gobyerno at Gobyerno 1. Real Property Owner at kanilang mga pinahihintulutang represente 2. Lehitimong negosyo 3. Tanggapan ng Gobyerno Mga kailangan Mga pagkukuhanan 1. Request ng CTC ng taxmap at iba pang certifications kaugnay sa taxmapping 2. Processing Fee 3. Sa mga pinahihintulutang represente: 3.1 Sulat pahintulot mula sa may-ari 3.2 kopya ng govt. issued ID o ID ng kumpanyang pinapasukan May-ari City Treasurer's Office May-ari Tanggapan ng Gobyerno gaya ng PRC, DOF (pasaporte) o Comelec Mga gagawin ng taxpayer (PANG ISANG TRANSAKSYON) Mga Gagawin ng Tanggapan ng Assessor Mga Babayaran Processing time May pananagutan 1. Magrequest ng taxmap at iba pang kaugnay na dokumento Tanggapin ang request at mag issue ng Order of Payment 100.00/ bawat isang kopya 15 minuto Authorized Personnel- Taxmapping Division 2. Bayaran at ibigay ang resibo (OR) ng Processing Fee Tanggapin ang resibo (OR) at iproseso ang request. 7 hanggang 20 araw na trabaho Authorized Personnel- Taxmapping Division 3. Tanggapin ang taxmap o iba pang kaugnay na dokumento Ibigay ang Taxmap o iba pang dokumento 15 minuto Authorized Personnel- Taxmapping Division TOTAL: Pito (7) hanggang Dalawampung (20) araw ng trabaho
VII. Pagrequest ng Certification of No Improvement para sa BIR at sa iba pang layunin OPISINA: KLASIPIKASYON: City Assessor's Office/ Assessment Appraisal Division Complex URI NG TRANSAKSYON: SINO ANG PWEDE KUMUHA: Gobyerno at Taxpayer Negosyante at Gobyerno Gobyerno at Gobyerno Real Property Owner at kanilang mga pinahihintulutang represente Mga kailangan Mga pagkukuhanan 1. Request ng Certificate of No Improvement 2. Processing Fee 3. BIR form - Sworn Declaration of No improvement on Real Property 4. Sa mga pinahihintulutang represente: 4.1 Sulat pahintulot mula sa may-ari 4.2 kopya ng govt. issued ID o ID ng kumpanyang pinapasukan Computer Section City Treasurer's Office BIR May-ari Tanggapan ng Gobyerno gaya ng PRC, DOF (passport) at Comelec Mga gagawin ng taxpayer (PANG ISANG TRANSAKSYON) Mga Gagawin ng Tanggapan ng Assessor Mga Babayaran Processing time May pananagutan 1. Magrequest ng Certificate of No improvement Tanggapin ang request at mag issue ng Tax Order of Payment Para sa Indibidwal- P150.00 bawat pamilya Korporasyon- P200.00 bawat kopya 15 minuto Authorized Personnel- Computer Section 2. Bayaran ang Processing Fee at ibigay ang resibo (OR) Tanggapin ang resibo (OR) at ibigay ang request sa Appraisal Division at isagawa ang Ocular Inspection 7 araw ngpagtatraba ho Authorized Personne-l Appraisal Division 3. Tanggapin ang Cert. of No improvement Ibigay ang Cert. of No Improvement 15 minuto Authorized Personnel- Computer Section TOTAL: Pito (7) hanggang Dalawampung (20) araw ng trabaho
VIII. Pagrequest ng Certification of Property Holdings para sa BIR at iba pang layunin OPISINA: KLASIPIKASYON: City Assessor's Office/ Computer Section Simple URI NG TRANSAKSYON: SINO ANG PWEDE KUMUHA: Gobyerno at Taxpayer Negosyante at Gobyerno Gobyerno at Gobyerno Real Property Owners at kanilang mga pinahihintulutang represente Mga kailangan Mga pagkukuhanan 1. Request ng Property Holdings 2. Processing Fee 3. Sa mga pinahihintulutang represente: 3.1 Sulat pahintulot mula sa may-ari 3.2 kopya ng govt. issued ID o ID ng kumpanyang pinapasukan Assessors Office, Computer Section City Treasurer's Office May-ari Tanggapan ng Gobyerno gaya ng PRC, DOF (passport) at Comelec Mga gagawin ng taxpayer (PANG ISANG TRANSAKSYON) Mga Gagawin ng Tanggapan ng Assessor Mga Babayaran Processing time May pananagutan 1. Magrequest ng Certificate of Property Holdings Tanggapin ang request at mag issue ng Tax Order of Payment Para sa Indibidwal- P150.00 bawat pamilya Korporasyon- P200.00 bawat kopya 15 minuto Authorized Personnel- ComputerSecti on 2. Bayaran at Ipresenta ang resibo (OR) Tanggapin ang resibo (OR) at iproseso ang request. Isa (1) hanggang 2 oras para sa no property holdings Isa (1) hanggang tatlong (3) araw ng trabaho para sa maraming property holdings Authorized Personnel- Computer Section 3. Tanggapin ang Cert. of Property Holdings Ibigay ang Cert. of Property Holdings 15 minuto Authorized Personnel- Computer Section TOTAL: Dalawang (2) oras para sa isang request. Para sa maraming requests kagaya ng HOA's at Condominiums tatlong (3) araw ng trabaho
IX. Pagrequest ng Certification of No Property OPISINA: KLASIPIKASYON: City Assessor's Office/ Computer Section Simple URI NG TRANSAKSYON: SINO ANG PWEDE KUMUHA: Gobyerno at Taxpayer Negosyante at Gobyerno Gobyerno at Gobyerno Real Property Owners at kanilang mga pinahihintulutang represente Mga kailangan Mga pagkukuhanan 1. Request ng Property Holdings 2. Processing Fee 3. Sa mga pinahihintulutang represente: 3.1 Sulat pahintulot mula sa may-ari 3.2 kopya ng govt. issued ID o ID ng kumpanyang pinapasukan Computer Section City Treasurer's Office May-ari Tanggapan ng Gobyerno gaya ng PRC, DOF (passport) at Comelec Mga gagawin ng taxpayer (PANG ISANG TRANSAKSYON) Mga Gagawin ng Tanggapan ng Assessor Mga Babayaran Processing time May pananagutan 1. Magrequest ng Cert. of Property Holdings Tanggapin ang request at mag issue ng Tax Order of Payment Para sa Indibidwal- P150.00 bawat pamilya Korporasyon- P200.00 bawat kopya 15 minuto Authorized Personnel- Computer Section 2. Bayaran ang processing fee at ibigay ang resibo (OR) Tanggapin ang resibo (OR) at iproseso ang request. Isa (1) hanggang Tatlong(3)ora s Authorized Personnel- Computer Section 3. Tanggapin ang Cert. of No Property Holdings Ibigay ang Cert. of No Property Holdings 15 minuto Authorized Personnel- Computer Section TOTAL: Dalawang (2) oras para sa isang request. Para sa maraming requests kagaya ng HOA's at Condominiums tatlong (3) araw ng trabaho
X. MUNGKAHI, PUNA AT REKLAMO Pano magbigay ng mungkahi o puna Ang mungkahi o puna ay direktang ipadala sa City AssessorsOffice, Office of the City Administrator o City Mayor. Paano nalalaman ang mga mungkahi o puna Ang kawani na nakatanggap ng puna o Paano magreklamo Paano inaaksyonan ang reklamo mungkahi ay kinakausap at ipinaparating ang puna o mungkahi na galing sa taxpayer o sa publiko. Ang reklamo ay pwedeng ihain sa Office of the Ugnayan, 2nd floor Pasig City Hall at ito ay pwede rin dalhin sa Office of the City Administrator o City Mayor. Ang reklamo ay pinoproseso sa pamamagitan ng mga sumusunod: 1. Pagtanggap ng sulat kung saan nakasaad ang reklamo na galing sa Office of the Ugnayan, City Administrator o City Mayor. 2. Ang sulat kung saan nakasaad ang reklamo ay mariing sinusuri ng City Assessor. 2.1 Kung ang reklamo ay patungkol sa kawani, ito ay hinihingan ngkanyang paliwanag. 2.2 Kung ang reklamo ay tungkol sa assessment ng real property, ang pagrereklamo ay pinapayuhang umapela sa Local Board of Assessment Appeal ayon sa R.A 7160. 2.3 Kung ang reklamo ay sa sistema o pamamalakad ng tanggapan at ang nagreklamo ay hindi nagpapakilala, ang City Assesor ay sinusuri at pinagbubuti ang serbisyo ng tanggapan para sa taxpayer at publiko. 2.4 Kung ang reklamo sa kawani ay paglabag sa Civil Services Rules and Regulations, ang reklamo ay pinapadala sa Human Resource Development Office para sa kanilang karampatang aksyon. 3. Ang City Assessors Office ay umaasa na matugunan ang lahat ng reklamong matatanggap patungkol man sa opisina o sa kanyang mga kawani. 8643-1111 local 1321 / 1322 3. Ang City Assessors Office ay umaasa na matugunan ang lahat ng reklamong matatanggap patungkol man sa opisina o sa kanyang mga kawani. 8643-1111 local 1321 / 1322