Reckitt plc 103-105 Bath Road, Slough, Berkshire SL1 3UH, United Kingdom Tel: +44 (0) 1753 217 800 Fax: +44 (0) 1753 217 899 Code ng Pag-uugali ng Ikatlong Partido 1. Layunin at Saklaw 1.1 Layunin Ang layunin ng Code of Conduct ng Ikatlong Partido ("ang Code") ay upang bigyan ang mga ikatlong partido at ang kanilang mga empleyado sa buong mundo ("Ikatlong Partido"), na nagtatrabaho kasama ang at sa ngalan ng Reckitt sa buong mundo, nang may pinakamataas na antas ng mga prinsipyo at inaasahan tungkol sa etikal pag-uugali sa negosyo. Sa Reckitt, naniniwala kami na pinakamahusay na paraan ang pakikipagsosyo upang makahanap ng mga solusyon, kaya naman nilalayon naming bumuo ng pinagkakatiwalaang mga pakikipag-ugnayan upang lumikha ng halaga para sa mga customer. 1.2 Saklaw Nalalapat ang Code sa lahat ng mga Ikatlong Partido na nagtatrabaho para sa Reckitt at sinumang gumaganap ng mga serbisyo sa kanilang ngalan. Bagaman itinatakda ng Code na ito ang mga prinsipyo at inaasahan ng Reckitt tungkol sa pag-uugali sa negosyo, dapat ding kilalanin ng Mga Ikatlong partido na nagpapatakbo kami sa isang masalimuot na pinangangasiwaang kapaligiran at nag-iiba-iba ang mga pangangailangang ligal kung saan kami nagsasagawa ng negosyo. Responsibilidad ng bawat Ikatlong Partido na tiyakin ang buong pagsunod sa lahat ng mga batas at regulasyon na naaangkop sa kanila. Dahil ang mga batas at regulasyon ay maaaring magkakaiba sa lahat ng mga nasasakupan, itinatakda ng Code na ito ang minimum na mga pamantayan sa pagsunod sa Reckitt patungkol sa pag-uugali sa negosyo. Gayunpaman, kung saan nangangailangan ang mga lokal na pamantayan ng mas mahigpit na kontrol, ang mga lokal na patakaran ay dapat ipatupad at sundin. Sa lahat ng sitwasyon, laging dapat sundin ang mga angkop na batas. 2. Pahayag sa Patakaran Mataas na prayoridad para sa Reckitt ang pagbuo ng matatag at mapagkakatiwalaang relasyon sa Mga Ikatlong Partido. Nakatuon kami sa paggawa ng mas mahusay na mundo na may mga malulusog na buhay at masasayang tahanan. Upang maitaguyod ang matatag na relasyon sa aming Mga Ikatlong Partido, kailangan naming magpatupad ng matibay na mga panloob na kontrol at mga patakaran sa pagpapatupad. Inaasahan namin ang gayon din sa Mga Ikatlong Partidong katrabaho namin, na tumutulong sa aming bumuo ng tiwala at mapaliit ang pagkakalantad sa panganib. Isinasagawa ang lahat ng interaksyon ng negosyo batay sa walang itinatago at tapat na mga transaksyon na etikal sa parehong hitsura at katotohanan. Hindi dapat mangilak ang Mga Ikatlong Partido ng mga suhol o pagpapadali ng mga pagbabayad, at lahat ng kasanayan sa pamamasukan ay dapat respetuhin ang mga saligang karapatang pantao. 3. Isinasabuhay ang mga Pinahahalagahan namin Ang mga pangunahing halaga ng Reckitt ay isang hanay ng mga kawing-kawing na prinsipyo at pag-uugali na itinakda sa aming Compass. Sa Reckitt, ang negosyo ay isinasagawa nang matapat at may integridad. Kasama ang aming Mga Ikatlong Partido, kailangan naming Gawin ang tama, Palagi. Nasa vision namin ang pagalingin at linangin ang walang tigil na paghahangad ng mas malinis at mas malusog na daigdig Ang laban na ito ay upang gawing karapatan ang pag-access sa pinakamataas na kalidad ng kalinisan, kabutihan at kalusugan, at hindi isang pribilehiyo. Inaasahan namin na ang aming Mga Ikatlong Partido na unahin muna ang mga customer at tao - ang paggalang sa mga karapatang pantao, pagpapahalaga sa pagkakaiba-iba at patuloy na pagsisikap na maihatid ang mga positibong resulta para sa mga mamimili. Inaasahan din namin ang aming Mga Ikatong Partido na maghanap ng mga bagong oportunidad upang mapagbuti ang mga produkto, sa gayon maghatid ng positibo, nagpapanatiling paglago ng negosyo para sa Reckitt.ble business growth for Reckitt. Inaasahan din namin na ang aming Mga Ikatlong Partido na magtaguyod ng ibinahaging tagumpay, nakikipagsosyo nang malapitan sa amin upang makamit ang mga layunin na magbibigay kapakinabangan sa aming mga tao, customer, kasosyo, pamayanan at shareholder. Bukod dito, nais namin para sa aming Mga Ikatlong Partido na magsikap para sa kahusayan sa lahat ng kanilang ginagawa. Ang Code na ito ay nagsisilbing gabay upang isalin ang aming mga halaga sa pang-araw-araw na pag-uugali at upang kumilos nang naaayon sa batas, nang etikal at may integridad. 4. Mga Inaasahan 4.1 Mga Inaasahan Inaasahan naming ipapatupad ang Code na ito sa lahat ng Ikatlong Partido na katrabaho namin at ng kanilang mga empleyado. Inaasahan namin na ang Senior Management ng Mga Ikatlong Partido ay mamumuno sa pamamagitan ng Abril 2021 | Ang Code Owner: Global Ethics & Compliance Function Page 1 ng 7
Reckitt plc 103-105 Bath Road, Slough, Berkshire SL1 3UH, United Kingdom Tel: +44 (0) 1753 217 800 Fax: +44 (0) 1753 217 899 halimbawa at maging responsable para sa pagtiyak sa pagsunod sa lahat ng antas. Dapat responsable ang management sa pagtiyak na malinaw ang pagsunod at ang pinapanatili ang mga angkop na dokumento. May karapatan ang Reckitt na tiyakin ang pagpapatupad ng at pagsunod sa Code na ito sa pamamagitan ng pana-panahong mga pagrebisa at mga pag- audit sa site. 4.2 Speak-Up Service Ang Reckitt ay may Speak Up Service na nagbibigay-daan sa Ikatlong Partido na ipahayag ang kanilang mga alalahanin tungkol sa hindi pagsunod sa Code, Reckitt Code of Conduct at anumang naaangkop na batas o regulasyon. Nag-aalok ang Reckitt ng pagkakumpidensyal at pagiging hindi nakikilala sa sinumang gumagamit ng Speak-Up Service. Nagpapatupad din ang Kumpanya ng patakaran sa hindi paghihiganti: ang sinumang nagpapahayag ng pag-aalala sa mabuting pananampalataya sa pamamagitan ng Speak-Up Service ay hindi magdurusa sa mga paghihiganti o pagkabiktima bilang resulta ng kanilang pagsisiwalat. Marami ang pagpipilian ng Mga Ikatlong Partido para sa paggawa ng ulat: Online sa pamamagitan ng nakatutok na online na tool ng Reckitt sa pag-uulat, na available sa Sa pamamagitan ng telepono sa ng mga internasyonal na linya na walang toll na available sa Sa pamamagitan ng kanilang sariling panloob na whistleblowing hotline, dapat mayroon ang isa. Inaasahan namin na ang anumang mga bagay na nauugnay sa Reckitt ay maiuulat agad sa amin; Direkta sa sinumang manager o supervisor ng Reckitt. Iimbestigahan ng Reckitt ang anumang mga alalahaning binanggit at inaasahan ang Mga Ikatlong Partido na makipagtulungan sa anumang mga pagsisiyasat, kasama ang pagbibigay ng pag-access sa lahat ng kinakailangang impormasyon at sa mga kawaning kailangang kapanayamin. Hihilingin lamang ng Reckitt ang impormasyong nauugnay sa pagsisiyasat at ituturing na kumpidensyal ang anumang mga dokumento ng Ikatlong Partido maliban kung may isang ligal na obligasyong isisiwalat. Kapag natapos na ang pagsisiyasat, tatalakayin ng Reckitt ang mga natuklasan kasama ang Ikatlong Partido at sasang- ayon sa mga susunod na hakbang at mga pagkilos sa pag-aayos (kung saan ang ulat ay nauugnay sa mga aksyon ng Ikatlong Partido). Tutugon din kami sa mga taong nagsumite ng ulat. Sineseryoso ng Reckitt ang mga pagkakataon ng maling kasanayan o pagiging hindi naaangkop. Dapat iulat kaagad sa Reckitt ang anumang kilala o pinaghihinalaang kabiguang sumunod sa Code na ito. Kapag hindi ito nagawa, isasaalang- alang itong paglabag sa Code na ito at isa-sanction sa angkop na paraan, kabilang ang paghiling sa Ikatlong Partido na gawin ang lahat ng makatuwirang hakbang upang ayusin ang paglabag, tapusin ang buong kontrata o bahagi nito, at pag- claim ng mga damage para sa anumang karagdagang pagkalugi, mga gastusin o bayaring ginawa ng Reckitt na sa anumang paraan ay naipapatungkol sa paglabag. 4.3 Karampatang Sipag at Pagsubaybay Inaasahan namin ang Mga Ikatlong Partido na magkaroon ng mga proseso at kontrol na ipinapatupad upang makasunod sa Code na ito. Kapag angkop, magsasagawa ang Reckitt ng karampatang sipag na nakabatay sa panganib sa Mga Ikatlong Partido bilang bahagi ng pagsubaybay sa aktibong pakikipag-ugnayan nito sa Mga Ikatlong Partido kabilang ang mga iyon na ipinapanukala ng Reckitt na maka-ugnayan sa isang bagong relasyong pangnegosyo. Inaasahan namin ang Mga Ikatlong Partido na magbigay ng kumpleto at tumpak na impormasyo upang mapadali ang mga due diligence na pagsisikap ng Reckitt. Kung matukoy ng Reckitt na nilabag ng Ikatlong Partido ang Code na ito, maaaring hilingin nito sa Ikatlong Partido na magpatupad ng plano ng remediation o, sa ilang mga sitwasyon, maaaaring suspindehin o wakasan ang relasyon nito sa Ikatlong Partido. 5. Integridad at Respeto para sa Iba 5.1 Patas na pagtrato sa mga empleyado Isang pandaigdigang organisasyon ang Reckitt na kumikilala sa mga pagkakaiba sa kultura sa lahat ng rehiyon. Alinsunod sa aming Compass, inaasahan naming tatratuhin nang may respeto ng Mga Ikatlong Partido ang iba pa sa parehong loob at labas ng kanilang samahan, na kinikilala ang mga pagkakaiba sa kultura at tradisyon at gumagawa ng mga aktibong hakbang upang pagyamanin ang isang kapaligiran ng pagpapaubaya, bukas at tapat na komunikasyon. Ang lahat ng mga empleyado ay dapat mabayaran nang patas para sa kanilang trabaho. Dapat matugunan ng bayad kabilang ang mga pasahod, may-bayad na pagliban, bayad sa overtime, at mga benepisyo ang kahit man lang minimum na mga ligal na kinakailangan. Hindi dapat makisali o sumuporta ang Mga Ikatlong Partido sa diskriminasyon o panliligalig batay sa anumang protektadong kategorya, kabilang ang lahi, kulay, wika, caste, pambansang pinagmulan, status ng pagiging indigenous, relihiyon, kapansanan, kasarian, marital status, sekswal na oryentasyon, pagiging miyembro ng unyon, politikal na kaugnayan, pagbubuntis, veteran status o edad. Dapat gumawa at magpanatili ang mga ikatlong partido ng kapaligirang angkop sa pagtatrabaho na walang intimidasyon, panliligalig at karahasan. Hindi pahihintulutan ang anumang pagkilos o banta ng karahasan, at ang anumang verbal o pisikal na pagkilos na gumagawa, o makatuwirang ipinagpapalagay na gumagawa ng nakakatakot, nakakapanakit, Abril 2021 | Ang Code Owner: Global Ethics & Compliance Function Page 2 ng 7
Reckitt plc 103-105 Bath Road, Slough, Berkshire SL1 3UH, United Kingdom Tel: +44 (0) 1753 217 800 Fax: +44 (0) 1753 217 899 mapang-abuso o hindi maayos na kapaligirang pantrabaho. Bukod dito, mahigpit na ipinagbabawal ang mga pagkilos na may sekswal na kahulugan, kahilingang sekswal, at iba pang hindi kanais-nais na vebal o pisikal na pagkilos na likas na sekswal. 5.2 Kalusugan at Kaligtasan Inaasahan namin na titiyakin ng Mga Ikatlong Partido na ang kalusugan, kaligtasan at kapakanan ay gumagana para sa kanilang mga empleyado, kontratista at mga bisita. Ang Mga Ikatlong Partido ay may tungkuling kumuha ng makatuwirang pangangalaga para sa kanilang sariling kalusugan at kaligtasan at iba pa na maaaring makaapekto sa kanilang kilos o pagkukulang. Kung may dapat malaman na anumang mga panganib sa kalusugan at kaligtasan, ang sapat na mga pag- iingat upang mapagaan ang nasabing mga panganib ay dapat ipatupad sa mga kawani na binigyan ng naaangkop na pagsasanay at kagamitan upang maisagawa nang ligtas ang kanilang mga aktibidad sa trabaho. 5.3 Respeto para sa pangunahing mga karapatang pantao at modernong pagka-alipin Naniniwala ang Reckitt na ang mga karapatang pantao ay pangkalahatang kahilingan at nakatuon ito sa pagtataguyod ng mga karapatang iyon na inilalahad sa International Bill of Human Rights (na binubuo ng Universal Declaration of Human Rights, ang International Covenant on Civil and Political Rights at ang International Covenant on Economic, Social and Cultural Rights) at ang International Labor Organization's ("ILO") Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work. Hinihiling namin sa lahat ng Ikatlong Partido na ganap na sumunod sa mga batas at regulasyong iyon. Hindi kailanman dapat gumamit ang Mga Ikatlong Partido ng sapilitan o child labor. Upang mawala ang pagdududa, dapat higit sa 15 taong gulang ang lahat ng manggagawa o ang ligal na minimum na edad para sa pagtatrabaho sa lokal na hurisdiksyon, alinman ang mas mataas. Dapat may karapatan ang lahat ng mga manggagawa para sa pagpapahinga, limitadong mga oras ng pagtatrabaho at may bayad na pagliban na, sa minimum, naayon sa mga lokal na batas at dapat ibigay ang overtime sa mga batayang boluntaryo. Ganap na nakatuon ang Reckitt na lipulin ang modernong pagka-alipin sa negosyo at supply chain nito at dahil dito inaasahang magkakaroon ng zero tolerance ang Mga Ikatlong Partido sa pagka-alipin, paninilbihan, sapilitang paggawa at human trafficking. 5.4 Kaligtasan ng Produkto Nakatuon ang Reckitt sa pagtiyak na mapagkakatiwalaan ng mga mamimili ang kaligtasan ng mga produkto nito. Responsibilidad ng Mga Ikatlong Partido na tiyakin na ang mga produktong ibinibigay sa Reckitt ay nakakatugon sa mga pagtutukoy ng Reckitt, ang pamantayan sa kalidad at kaligtasan, mga lokal na pamantayan at regulasyon, at dapat ay ligtas para sa kanilang nilalayon na paggamit. Walang mga pagbabago o modipikasyong maaaring magawa sa mga produktong ibinibigay sa Reckitt (kabilang ang mapagkukunan ng o likas na katangian ng mga materyales na ginamit sa kanilang paggawa) o sa mga pamamaraang ginamit sa kanilang paggawa, maliban kung mayroong paunang nakasulat na pahintulot ng Reckitt. Pinakaprayoridad namin ang kalusugan at kagalingan ng aming mga mamimili, kaya pinakamahalaga ang kalidad at kaligtasan ng aming mga produkto. Para sa kadahilanang ito, responsibilidad ng bawat Ikatlong Partido na mag-ulat ng anumang isyu sa kaligtasan at kalidad ng produkto sa Reckitt sa napapanahong paraan. Ang anumang natanggap na feedback na nagsasaad ng kawalang kasiyahan na nauugnay sa paggamit ng anumang produkto o sangkap na ginamit ng Reckitt, kabilang ang kaligtasan, kalidad o pagganap ay dapat na ipagbigay-alam sa Reckitt. Dapat ipadala ang mga ulat sa Drug Safety Officer ng Reckitt sa loob ng 24 oras ng pagkakaalam ng Ikatlong Partido sa isyu. 6. Integridad at Respeto sa aming Mga Stakeholder 6.1 Pagtatago sa mga wastong rekord Hinihiling sa Mga Ikatlong Partido na magbigay ng tumpak at napapanahong impormasyon at may pananagutan para sa pagdokumento at pag-rekord ng kanilang impormasyon nang tapat at wasto. Anuman ang posisyon o mga pananagutan sa trabaho, obligado ang lahat ng Ikatlong Partido na matiyak na tumpak ang kanilang mga aklat at rekord. Dapat panatilihin ang mga aklat at rekord sa lahat ng aspeto alinsunod sa mga umiiral na batas at mga prinsipyo ng accounting. Inaasahan ang Mga Ikatlong Partido na gawing available ang nauugnay na dokumentasyon sa Reckitt para sa inspeksyon sa panahon ng mga pag-audit ng pagsunod, imbestigasyon o kung kinakailangan ng Privacy Office bilang tugon sa mga kahilingan sa data. Tinitiyak ng tumpak na pagpapanatili ng rekord na ang mga transaksyon ng negosyo ay walang itinatago at walang aktwal o sinubukang pakikilahok sa mga mapanlinlang na aktibidad. Maaaring asahan ang Mga Ikatlong Partido na magbigay ng mga rekord sa mga auditor, imbestigador o ahensya ng nagpapatupad ng batas. 6.2 Pagprotekta sa kumpidensyal na impormasyon Maaaring may access ang Mga Ikatlong Partido sa iba't ibang uri ng proprietary, kumpidensyal, personal o pribadong impormasyon na para sa Reckitt o mga mamimili nito, customer, supplier, empleyado, o iba pa. Dapat lang gumamit ang Mga Ikatlong Partido ng kumpidensyal na impormasyon para sa mga nilalayong paggamit at bilang bahagi ng kanilang mga tungkulin. Nangangahulugan ito na hindi sila magbubunyag ng kumpidensyal na impormasyon sa sinumang nasa labas ng Reckitt, maliban kapag ang pagbubunyag ay kinakailangan ng batas o para sa isang partikular at angkop na layuning pangnegosyo. May tungkulin ang Mga Ikatlong Partido na protektahan ang kumpidensyal na impormasyon sa lahat ng oras, kabilang ang sa labas ng pinagtatrabahuhan at mga oras ng pagtatrabaho, at kahit pa sa pagtatapos ng pag-e-empleyo. Abril 2021 | Ang Code Owner: Global Ethics & Compliance Function Page 3 ng 7
Reckitt plc 103-105 Bath Road, Slough, Berkshire SL1 3UH, United Kingdom Tel: +44 (0) 1753 217 800 Fax: +44 (0) 1753 217 899 6.3 Pagkapribado ng Data Kinakailangan ng Mga Ikatlong Partido na sumunod sa lahat ng Mga Batas sa Pagkapribado ng Data at Mga Regulasyong naaangkop sa mga bansang pinapatakbo nila sa loob. Dapat din nilang sundin ang mga pag-iingat sa proteksyon ng data na nakabalangkas sa kanilang kontrata sa Reckitt at palawigin ang parehong mga obligasyon sa sinumang mga sub- kontratistang kasama nilang nagtatrabaho. Sa normal na daloy ng negosyo, maaaring bigyan ng access ang Ikatlong Partido na makatanggap, mangolekta, magpanatili at magamit ang makabuluhang halaga ng personal na data. Maaaring kinabibilangan ang ilan sa data na ito ng sensitibong impormasyon na maaaring nauugnay sa mga empleyado, customer, mamimili, paksa sa pagsasaliksik, vendor at kakumpitensya - ang naturang data ay dapat hawakan nang may dagdag na pag-iingat. Dapat mapangalagaan ang data sa lahat ng oras sa pamamagitan ng pagpapanatiling ligtas nito sa elektroniko at pisikal na paraan. Walang personal na data ang dapat ma-access ng mga kawani ng Ikatlong Partido, maliban kung may isang malinaw na pangangailangan ng negosyo para rito at nagkaroon ng pahintulot sa pag-access. Dapat magsagawa ang Mga Ikatlong Partido ng angkop na pangangalaga upang maiwasan ang maling paggamit, pagnanakaw, pagkawala o hindi awtorisadong pagbubunyag ng anumang personal na impormasyon. Ang anumang pagbabahagi ng personal na data ng Reckitt ay dapat maabisuhan ang Reckitt, na may nakasulat na pahintulot na ibinigay ng Reckitt bago gawin ang pagbabahagi (maliban kung kinakailangan ng batas). Dapat magkaroon ang Mga Ikatlong Partido ng proseso ng pagtugon sa seguridad at data sa lugar upang matiyak ang isang mabilis, mabisa at maayos na tugon sa mga paglabag sa data sa loob ng 24 na Oras. Ang anumang paglabag sa data at pagsuporta sa mga aktibidad sa pagtugon sa insidente ay dapat na ipagbigay-alam sa 6.4 Seguridad sa Impormasyon Dapat magsagawa ang Mga Ikatlong Partido ng mga kontrol sa seguridad ng impormasyon na nakakatugon sa mga kinakailangan ng Reckitt upang mapanatili at protektahan ang impormasyon, kabilang ang mga pisikal at IT na mga asset, na nakuha mula sa Reckitt, mga tagatustos ng Reckitt at iba pang mga ikatlong partido. Kung naaangkop, maaaring mangailangan ang Reckitt ng mga ikatlong partido na sasailalim sa mga pagtatasa sa seguridad at upang magbigay ng pag-access sa iba pang mga pagsusuri sa seguridad/ mga pagsusuri sa katiyakan. 6.5 Interaksyon sa media at publiko Ang Mga Ikatlong Partido ay hindi dapat kumilos o magsalita sa ngalan ng Reckitt, kumatawan bilang Reckitt, o ipahayag ang anumang mga pananaw na mag-uugnay sa Reckitt maliban kung malinaw na pinahintulutan na gawin ito. Kung saan nagbibigay ng impormasyon ang Mga Ikatlong Partido sa publiko at sa media, may obligasyon silang iulat ang lahat ng nauugnay na katotohanan nang tumpak, kumpleto at sa napapanahon at komprehensibong pamamaraan. Hindi kailanman dapat tukuyin ng Mga Ikatlong Partido ang Reckitt sa mga panlabas na komunikasyon maliban kung ibinigay ng General Counsel ng Reckitt at ng Group Head of External Affairs ang pahayag ng isinulat na pag-apruba at dapat aktibong sabihan ang Reckitt ng anumang masamang media na ilalathala o nailathala. 6.6 Mga salungatan ng interes Kailangan ng Mga Ikatlong Partido na kilalanin at tugunan ang mga salungatan ng interes na maaaring lumitaw sa pagsasagawa ng kanilang negosyo bago magbigay ng anumang mga serbisyo sa Reckitt at sa isang patuloy na batayan. Nagkakaroon ng salungatan ng interes kung ang mga indibidwal na interes, kabilang ang personal, panlipunan at pampinansyal, ay nakakagambala sa kanilang kakayahang kumilos nang naaayon at maayos sa pagganap ng kanilang trabaho. Kabilang dito ang pag-iwas sa mga pakikipagnegosyo sa pagitan ng kontra partido, miyembro ng pamilya, kaibigan o negosyo kung saan sila o ang isang miyembro ng pamilya o kaibigan ay may sapat na interes o benepisyo. Ang anumang aktwal o potensyal na salungatan ng interes na lumitaw sa panahon ng ugnayan ng negosyo sa Reckitt, o isang sensitibong sitwasyon na maaaring makaapekto sa gawain ng Ikatlong Partido para sa o kasama ang Reckitt o kung hindi man, ay dapat iparating agad sa contact ng Ikatlong Partido ng Reckitt. Depende sa mga kalagayan, maaaring hilingin sa mga Ikatlong Partido na magkaroon ng mga angkop na hakbang upang pangasiwaan ang salungatan ng interes o sensitibong sitwasyon. 6.7 Mga regalo at libangan Kinikilala ng Reckitt na ang pakikipagpalitan ng mga regalo at hospitality sa negosyo ay maaaring gumanap ng papel sa pagbuo ng mga kaugnayan sa negosyo, ngunit maaaring maging sanhi ito ng problema kung nagdudulot ang mga ito ng aktwal o inaakalang mga salungatan ng interes o kaya naman ay magmukhang naiimpluwensiyahan ang isang pagpapasiyang pangnegosyo. Ipinagbabawal ang pagbibigay o pagtanggap ng mga regalo, diskwento, pabor, o serbisyo mula sa isang kasalukuyan o potensyal na customer, kakumpitensya, o supplier kung ang pakinabang na iyon ay may potensyal na maimpluwensiyahan ang pagpapasiya sa negosyo ng isang tao. Ipinagbabawal din ang pagbibigay ng cash o mga katumbas sa cash, tulad ng mga voucher o diskwento. Sa pinakamaliit man lang, dapat sumunod ang Mga Ikatlong Partido sa lahat ng lokal, ligal, at pangregulatoryong mga kinakailangang may kaugnayan sa mga regalo at libangang pangnegosyo sa mga hurisdiksyon kung saan tumatakbo ang negosyo. Dapat makatuwiran ang lahat ng regalo at libangan, angkop sa rationale ng negosyo at hindi labis-labis ang Abril 2021 | Ang Code Owner: Global Ethics & Compliance Function Page 4 ng 7
Reckitt plc 103-105 Bath Road, Slough, Berkshire SL1 3UH, United Kingdom Tel: +44 (0) 1753 217 800 Fax: +44 (0) 1753 217 899 halaga. Ang mga tiket sa mga kaganapan, sporting experiences at mga holiday ay ipinagpapalagay na hindi angkop na mga regalo na hindi dapat ibigay o tanggapin ng Mga Ikatlong Partido. 6.8 Batas sa Kumpetisyon Dapat magsagawa ang Mga Ikatlong Partido ng kanilang mga aktibidad sa negosyo, kabilang ang offline at online na pagpapatakbo, sa ganap na pagsunod sa mga batas at regulasyon sa kumpetisyon/antitrust. Na-draft ang mga batas ng kumpetisyon upang magkaroon ng extraterritorial na epekto at ang mga multa sa paglabag sa mga batas na ito ay maaaring mabigat, para sa negosyo at mga indibidwal na sangkot, kabilang ang malalaking multa at pagkakulong para sa korporasyon o indibidwal. Hindi dapat sang-ayunan, ipasa, pag-usapan o ibahagi ng Mga Ikatlong Partido ang impormasyong hindi pampublikong may kinalaman sa presyo, gastos, supply ng produkto, customer, marketing o teritoryo, o iba pang commercially sensitive na impormasyon sa mga kakumpitensya ng magkabilang partido, o kaya ay gamitin ang kanilang posisyon sa merkado upang iligal na impluwensiyahan ang lehitimong aktibidad ng kakumpitensya. 7. Integridad at Respeto sa Pandaigdigang Marketplace 7.1 Panunuhol at katiwalian Zero-tolerance ang ginagawa ng Reckitt sa panunuhol at katiwalian. Dapat sumunod ang lahat ng Ikatlong Partido sa mga batas kontra panunuhol at katiwalian sa lahat ng bansa kung saan sila nagnenegosyo, kabilang ang United Kingdom Bribery Act 2010, ang United States Foreign Corrupt Practices Act 1977 at batas kontra panunuhol na pinagtibay ng bawat bansang pumirma alinsunod sa Organization for Economic Co-operation and Development Convention on Combating Bribery of Foreign Public Officials in International Business Transactions (ang "OECD Convention"). Na-draft ang marami sa mga batas na ito upang magkaroon ng extraterritorial effect at maaaring angkop sa Reckitt at sa Mga Ikatlong Partido saanman sila magsagawa ng negosyo. Ang mga multa sa paglabag sa mga batas na ito ay maaaring mabigat, para sa Reckitt, Mga Ikatlong Partido at para sa mga nasasangkot, kabilang ang malalaking multa at pagkakulong para sa korporasyon o indibidwal. Kasama sa panunuhol ang pag-aalok, pangangako, pagbibigay, pagtanggap o paghingi ng kalamangan bilang paghikayat para sa isang pagkilos na labag sa batas na hindi etikal o isang paglabag sa pagtitiwala. Ang mga paghikayat ay maaaring nasa anyo ng pera, regalo, utang, bayarin, gantimpala o iba pang mga pakinabang (buwis, serbisyo, donasyon, pabor, atbp.). Kasama rin sa panunuhol ang mga pagbabayad sa pagpapadali na karaniwang 'di opisyal na pagbabayad sa mga pampublikong opisyal upang mapabilis ang pagsasagawa ng karaniwang responsibilidad ng pampublikong opisyal. Mga suhol ito, bahagi man ito ng "karaniwang kalakalan sa negosyo" o hindi sa partikular na bansa. Hindi dapat gumawa ang Mga Ikatlong Partido ng anumang mga pagbabayad sa pagpapadali maliban kung ang kanilang mga tauhan ay nahaharap sa isang personal na peligro kung hindi nila ito gagawin. Hindi makikibahagi ang Mga Ikatlong Partido sa katiwalian, panunuhol o anumang aktibidad (kabilang ang mga hindi angkop na pagbabayad) na maaaring magpahiwatig ng pagkasangkot sa katiwalian o panunuhol kapag nakikipagtulungan para o sa Reckitt. Ang anumang pakikiharap sa mga pampublikong opisyal ay naghaharap ng partikular na mataas na panganib at ang Mga Ikatlong Partido ay dapat lubos na mag-ingat sa mga gayong sitwasyon, kabilang ang pag-unawa sa mga lokal na batas at regulasyon, na dinodokumento ang pagsunod sa mga iyon at pagkuha ng naunang pag-apruba mula sa Reckitt. Maaaring panagutin ang Reckitt para sa mga suhol o pagpapabili ng mga pagbabayad na ibinayad ng Mga Ikatlong Partido na kumikilos sa ngalan nito. 7.2 Krimeng pang-ekonomiya at Money laundering Hindi nagpapaubaya ang Reckitt para sa mga krimeng pang-ekonomiya, kabilang ang money laundering at mga aktibidad ng pagpinansya sa terorista. Tinutukoy ng Reckitt ang pang-ekonomiyang krimen bilang iligal na mga pagkilos na isinasagawa para sa pinansyal o pang-ekonomiyang benepisyo. Tinutukoy ng Reckitt ang money laundering bilang palitan ng pera o mga asset na nakuha sa pamamagitan ng krimen para sa pera o iba pang mga asset na 'malinis'. Kabilang din dito ang pera na ginamit upang pondohan ang terorismo anumang paraan ito nakuha. Nagsasagawa lang ang RB ng negosyo sa Mga Ikatlong Partido na sangkot sa lehitimong aktibidad ng negosyo, na ang mga pondo ay hindi mula sa o ipinadaan sa ilehitimong mga pinagmulan. Hindi magbibigay ang Mga Ikatlong Partido ng anumang serbisyo o pumasok sa anumang kasunduan na nagpapabilis o maaaring magsangkot sa Reckitt nang direkta o di-direkta sa krimeng pang-ekonomiya. Hindi dapat direkta o di-direktang makipag-ugnay ang Mga Ikatlong Partido sa money laundering, mga aktibidad ng pagpinansya sa terorista, hindi pagbabayad ng buwis o pandaraya, o paggawi na lumalabag sa mga batas ng anti-money laundering, paglilipat, pag- convert o pagtatago ng pera na nakuha mula sa mga kriminal na aktibidad o nauugnay sa pagpinansya ng terorista. 7.3 Mga Sanction sa Kalakalan Kailangang sumunod ang Mga Ikatlong Partido sa lahat ng naaangkop na Mga Batas at Regulasyon ng Mga Parusa sa Ekonomiya at Kalakalan sa mga bansa na pinapatakbo nila sa loob, kabilang ang: mga kontrol sa pag-export, paghihigpit sa kalakalan at mga embargo at ligal na mga parusa sa ekonomiya na naghihigpit sa mga aktibidad sa ilang mga bansa, entity, o indibidwal sa buong mundo. Kung saan ang Mga Ikatlong Partido ay magkakaroon ng kamalayan, o paghihinalaan, ang pagkakaroon ng paglabag sa mga parusa na maaaring maugnay sa kanilang negosyo, dapat nilang abisuhan agad ang kanilang Reckitt na kasosyo sa negosyo. Abril 2021 | Ang Code Owner: Global Ethics & Compliance Function Page 5 ng 7
Reckitt plc 103-105 Bath Road, Slough, Berkshire SL1 3UH, United Kingdom Tel: +44 (0) 1753 217 800 Fax: +44 (0) 1753 217 899 7.4 Anti-Counterfeit at Mga Iligal na Produkto Nakatuon ang Reckitt sa pagbibigay lamang ng pinakamataas na kalidad ng mga produkto sa mga customer nito. Kailangan ng Mga Ikatlong Partido na tiyakin na ang mga produkto ng Reckitt ay bago, tunay at ganap na napatunayan na may tumpak at napapanahong impormasyong panteknikal na magagamit. Gumagawa ng paraan ang Reckitt na maalis ang mga peke at mapanlinlang na produkto sa supply chain nito, pati na rin ang hindi awtorisadong parallel import. Dapat mahigpit na iwasan ng Mga Ikatlong Partido na makisali sa mga pekeng produkto at dapat tiyakin na ang sapat na mga kontrol ay nasa lugar upang masubaybayan kung ang mga naturang aktibidad ay nangyayari sa kanilang supply chain. Ang ugnayan ng Reckitt sa anumang Ikatlong Partido na nagbibigay ng peke o mapanlinlang na mga produkto ng Reckitt o sangkot sa hindi awtorisadong parallel importation ng mga kalakal ng Reckitt ay wawakasan at/o isasampa sa korte kung naaangkop. 7.5 Pagprotekta sa kapaligiran Nakapangako ang Reckitt na babawasan ang epektong pangkapaligiran ng aming mga operasyon at produkto sa loob ng maikli, katamtaman at pangmatagalang panahon at inaasahan na gagawin din ito ng Mga Ikatlong Partido. Hinihiling sa Mga Ikatlong Partido na sumunod sa lahat ng angkop na batas at regulasyong pangkapligiran at iulat ang anumang insidente o kalagayan na maaaring magresulta sa paglabag ng mga batas, regulasyong pagkapaligiran o may malaking masamang epekto sa kapaligiran sa kanilang lokal na kasosyo sa negosyong Reckitt. 7.6 Batas sa kalakalan at panloob na seguridad Sa panahon ng pakikipag-ugnayan, ang Ikatlong Partido ay maaaring makakuha ng access sa hindi nai-publish na panloob na impormasyon o sensitibong impormasyon na may kaugnayan sa Reckitt, mga operasyon nito, mga customer, supplier o kasosyo sa negosyo. Nakatuon kami sa pagtataguyod ng kumpiyansa ng namumuhunan sa pamamagitan ng paggawa ng mga hakbang gamit ang aming kakayahan upang matiyak na ang pangangalakal sa aming mga seguridad ay magaganap sa isang mahusay at may kaalamang merkado. Hindi pinahihintulutan ng Reckitt ang pagsisiwalat ng, o pakikipagkalakalan sa mga security ng Reckitt kapag nagtataglay ng, impormasyon sa loob. Ang impormasyon sa loob ay tumpak na impormasyon; direkta o hindi direktang nauugnay sa Reckitt o anumang security ng Reckitt; hindi pa naisapubliko; at malamang na magkaroon ng makabuluhang epekto sa presyo ng seguridad ng kumpanya kung ito ay isinapubliko. Ang nasabing impormasyon ay maaaring magmula sa anumang mapagkukunan, hindi lamang sa Reckitt. Ang impormasyong ito ay hindi dapat gamitin para sa personal na benepisyo ng sinumang Ikatlong Partido, empleyado o indibidwal. Mahigpit na binabawalan ang Mga Ikatlong Partido na ibunyag ang naturang impormasyon sa ibang mga tao, kabilang ang mga miyembro ng pamilya at mga kaibigan. Pinagbabawalan din ang Mga Ikatlong Partido mula sa paggamit ng naturang impormasyon upang makipagkalakalan sa mga security ng Reckitt. Dapat sumunod ang Mga Ikatlong Partido sa mga prinsipyo, patakaran, nalalapat na batas at regulasyon ng Reckitt tungkol sa pagsunod sa insider dealing at pagsunod sa batas ng seguridad sa lahat ng oras. 8. Pinagtutuunan: Mga Distributor 8.1 Promosyon Nasusuportahan ang diskarte sa promosyon ng Reckitt sa pamamagitan ng aming marketing ethos at ang aming kagustuhang unahin ang aming mga mamimili sa bawat desisyon. Ipinagbibili ang lahat ng produkto ng Reckitt batay sa kanilang kalidad, pagiging epektibo, kaligtasan at presyo. Dapat totoo ang lahat ng komunikasyong pangpromosyon at pang-impormasyon, at dapat patas at napatunayan ang lahat ng partikular na pag-aangkin. May karapatan lang ang mga distributor na gamitin ang pinakanapapanahong mga materyales para sa pag-market ng aming mga produkto at hindi dapat i-promote ang off-label na paggamit o maging mga produkto na hindi pa lisensyado. Ang Mga Ikatlong Partido na namamahagi (bumibili, nagbebenta at o nagpo-promote) ng mga produktong nauugnay sa Reckitt ay dapat maunawaan at sundin ang lahat ng mga patakaran na nauugnay sa Reckitt tulad ng Infant & Child Nutrition Pledge, Breast-Milk Substitutes Global Policy at ang Mga Pakikipag-ugnayan sa mga Healthcare Professional (HCPs) at Healthcare Entities (HCEs) Global Policy at ang mga Standard na Global Procedures. Dapat sanayin sa mga patakarang ito ang Mga Ikatlong Partido na nakatuon sa promosyon at pagkomersyo ng mga produkto ng Reckitt para sa Kalusugan bago sila magsimulang magbigay ng anumang serbisyo sa ngalan ng Reckitt. Dapat ibigay sa Reckitt ang katibayan ng pagsasanay na ito kapag hiniling. Maaaring humantong sa maagang pagwawakas ng kasalukuyang pakikipag-ugnayan sa Mga Ikatlong Partido at mga potensyal na ligal na pagkilos ang kabiguang sumunod sa mga patakarang ito. 8.2 Mga interaksyon sa mga HCP, HCE at GO Ang mga interaksyon sa mga HCP, HCE at Government Official (GO) na kinasasangkutan ng paglilipat ng anumang may halaga (hal. pagbabayad para sa serbisyo, regalo, pag-sponsor para sa pagdalo ng mga kaganapan, sample ng produkto, pagpapautang o anumang iba pang benepisyo) ay may panganib na maisip bilang paghikayat o pagsuhol upang magbigay ng kalamangan sa Reckitt bilang kapalit. Habang kinikilala ang kahalagahan ng responsableng pag-uugali, sinusundan namin ang pandaigdigang mga pamantayan sa pagsunod at proseso upang matiyak na ang Mga Distributor ay: Huwag kailanman mag-aalok o manghihikayat sa mga HCP o HCE na magkaroon ng negosyo o gamitin, i- prescribe, impluwensiyahan, o irekomenda ang mga produkto ng RB o gantimpala mula sa mga nakaraang pagbili, Abril 2021 | Ang Code Owner: Global Ethics & Compliance Function Page 6 ng 7
Reckitt plc 103-105 Bath Road, Slough, Berkshire SL1 3UH, United Kingdom Tel: +44 (0) 1753 217 800 Fax: +44 (0) 1753 217 899 Makipag-ugnayan sa mga HCP at HCE sa paraang nakakasunod sa lahat ng angkop na ligal at pangregulatoryong kinakailangan. Nasasailalim ang distributor sa Pandaigdigang Patakaran ng mga HCP at HCE at ang Mga Standard Operating Procedure; Ang pagharap sa mga GO sa ngalan ng Reckitt ay dapat maunawaan at sundin ng anumang lokal na kinakailangan at panatilihin ang katibayan ng pagsunod; at Hindi kailanman magbibigay ng mga sample ng mga produkto o produkto para sa propesyonal na pagsusuri (PPE) bilang paghikayat na gamitin, i-prescribe, bilhin, impluwensiyahan, o irekomenda ang mga produkto ng Reckitt. Dapat maunawaan ng mga distributor at sundin ang anumang batas at regulasyon (kabilang ang code ng industriya sa mga pag-uugali o mga tagubilin) na nauugnay sa paggamit at probisyon ng Mga Sample at PPE. Dapat i-rekord ang anumang mga Sample o pamamahagi ng PPE at dapat ibigay ang katibayan nito sa Reckitt gaya ng hinihiling. Pagkilos sa ngalan ng Reckitt Hindi kailanman magbibigay ng mga sample ng mga produkto o produkto para sa propesyonal na pagsusuri (PPE) bilang paghikayat na gamitin, i-prescribe, bilhin, impluwensiyahan, o irekomenda ang mga produkto ng Reckitt. Dapat maunawaan ng mga distributor at sundin ang anumang batas at regulasyon (kabilang ang code ng industriya sa mga pag-uugali o mga tagubilin) na nauugnay sa paggamit at probisyon ng Mga Sample at PPE. Dapat i-rekord ang anumang mga Sample o pamamahagi ng PPE at dapat ibigay ang katibayan nito sa Reckitt gaya ng hinihiling. Pagkilos sa ngalan ng Reckitt Ang sinumang Distributor na kumikilos bilang ahente o sa ngalan ng Reckitt ay dapat lamang kumatawan sa Reckitt sa merkado kung saan ang kanilang negosyo ay kontraktwal na isasagawa. Dapat panagutin ang mga distributor ang kanilang sarili sa mataas na mga pamantayang ayon sa etika at hindi magsagawa ng anumang pagkilos na maaaring makasira sa Reckitt sa anumang paraan. Hindi kailanman dapat ibenta ng mga distributor ang mga produkto ng Reckitt sa ilalim ng ibang pangalan, o magbenta sa mga bansa o rehiyon na hindi kontraktakwal na kinakailangang, o magbenta ng iba pang mga produkto sa ilalim ng pangalan ng Reckitt, o magtrabaho sa ilalim ng mga brand o pangalan ng pangangalakal na sadyang katulad ng sa Reckitt. Dapat malinaw na ipinapatungkol ang lahat ng mga pakikipag-ugnayan ng Reckitt sa Reckitt at hindi dapat nakalilito sa customer sa anumang paraan. 9. Suporta para sa Mga Ikatlong Partido Pinapanagot namin sa mga mataas na pamantayang ayon sa etika ang Mga Ikatlong Partido na katrabaho namin. Kinikilala rin namin na may pananagutan kami na tumulong sa Mga Ikatlong Partido na ipatupad at panatilihin ang mga pamantayang iyon. Ang mga Patakaran sa Korporasyon (na, kung minsan ay maaaring mailapat sa mga Third Party) ay nai-publish sa isang nakalaang pahina ng Mga Patakaran sa Bukod dito, ang aming Global Ethics & Compliance team ay available upang sagutin ang anumang kawalang katiyakan tungkol sa kung ang isang aktibidad o patakaran ay bumubuo ng pagsunod sa Code. Maaaring maka-ugnayan ang team sa pamamagitan ng email sa 10. Pangkorporasyong Seguridad Ang aming Corporate Security team ay dapat maka-usap sa tuwing may insidente sa seguridad na nangyayari at sa loob ng 24 na oras mula sa oras ng insidente. Kabilang sa mga bagay na dapat iulat ang, ngunit hindi limitado sa: lahat ng uri ng pagnanakaw (kabilang ang mga pagnanakaw ng cargo), pandaraya, anumang pagkilos ng pisikal na karahasan, pangingidnap, panliligalig o pambu-bully, pamemeke, pagta-tamper/sinasadyang adulteration ng produkto at kriminal na paninira sa ari-arian. Ang mga bagay na ito ay maaaring maiulat nang direkta sa aming website o sa pamamagitan ng email na naka-address sa: 10. Sanction Para sa Hindi Pagsunod Maaaring gumawa ng (mga) pagkilos ang Reckitt laban sa Mga Ikatlong Partido, kabilang ang pagwawakas ng kontrata at/o litigasyon kung naaangkop, para sa kabiguang sumunod sa Code na ito, anumang ibang Patakaran o SOP na binanggit sa dokumentong ito at/o anumang lokal o pandaigdigang batas o regulasyon na maaaring makaapekto sa Reckitt o mga empleyado nito. Abril 2021 | Ang Code Owner: Global Ethics & Compliance Function Page 7 ng 7