County of Ventura Registrar of Voters [tagalista ng mga botante] Plan ng Pamamahala ng Halalan November 2021 MARK A. LUNN, County Clerk, Recorder-Registrar of Voters County of Ventura, Elections Division 800 South Victoria Avenue Ventura, CA 93009-1200 (805) 654-2664 elections@ventura.org
Binago 11-18-21 VENTURA COUNTY BATAS NG CALIFORNIA NA PAGPILI NG BOTANTE Talaan ng mga Nilalaman VENTURA COUNTY ELECTION ADMINISTRATION PLAN ... 1 OVERVIEW ... 1 VOTE BY MAIL ... 2 BALLOT DROP-OFF BOXES ... 3 VOTE CENTERS ... 4 VOTING TECHNOLOGY ... 7 PREVENTATIVE MEASURES ... 8 VOTER EDUCATION AND OUTREACH PLAN ... 9 OVERVIEW ... 9 COMMUNITY PARTNERS ... 10 HIGH SCHOOLS AND HIGHER EDUCATION ... 10 INDIVIDUAL VOTER NETWORK... 11 DIRECT VOTER CONTACTS ... 11 ADVISORY COMMITTEES ... 12 PUBLIC SERVICE ANNOUNCEMENTS & MEDIA ... 12 VOTER SERVICES ... 13 VOTERS WITH DISABILITIES ... 15 ADDRESSING DISPARITIES IN PARTICIPATION ... 17 BUDGET ... 7 Appendix A, Ballot Drop Box Locations ... 18 ii
Appendix B, Vote Center Locations ... 20 Appendix C, Sample Vote Center ... 22 Appendix D, Preventative Measures ... 23 Appendix E, Outreach Events ... 25 Appendix F, Potential Community Partners... 27 Appendix G, Potential Media Partners ... 30 ii
VENTURA COUNTY PLAN NG PAMAMAHALA NG HALALAN BUOD Nagkakaloob sa mga botante, ang model [tularan] ng halalan ng California Voter's Choice Act (VCA) [batas ng pagpili ng botante], ng karagdagang pagkakataon na iharap ang kanilang ballot. Mayroong mapagpipilian ang mga botante na magboto kahit saan sa mga Vote Center sa buong Ventura County, na bukas nang pinakamaigsi walong oras para sa bawat ng 11ng araw ng halalan, kahambing sa isang araw sa ilalalim ng model ng lugar ng halalan. Kabilang sa mga pinalawak na oras na ito ang mga weekend. Maglilingkod ng pag-register ng botante sa lahat ng Vote Center kahambing sa isang kinaroroonan (tanggapan ng Ventura County Elections Division) sa ilalim ng model ng lugar ng halalan. Inaatasan ng Voter's Choice Act (VCA) ang mga county na magbuo ng Elections Administration Plan (EAP) [pamamahala ng halalan] kasama ng Voter Education and Outreach Plan [pagtuturo at pag-aabot sa botante]. Nagkakaloob ang EAP ng buod ng paraan ng ballot na Vote By Mail [pangkoreo], ang mga panukalang kinaroroonan ng mga Vote Center ng County at mga Vote By Mail Ballot Drop-off [huhulugan ng pangkoreo], at ng mga technology panghalalan na gagamitin sa mga Vote Center. Dapat ipabatid ng Voter Education and Outreach Plan sa mga botante ang lahat ng mga bahagi ng VCA, kabilang ang mga kinaroroonan ng Vote Center at Vote By Mail Ballot Drop-off, at tanging information para sa mga botante na mas-gusto ang hindi-Ingles at mga botante na may- kapansanan. Isinasama ng EAP na ito ang Voter Education and Outreach Plan, na kapwa binuo at naganap pagkatapos ng pakikipag-usap sa mga kasapi sa komunidad at ang Voter Accessibility Advisory Committee (VAAC) [nagpapayo sa pagkamaaabot ng botante] at Language Accessibility Advisory Committee (LAAC) [nagpapayo sa pagkamaaabot sa wika] ng county. May 14 na araw na panahon na linaan para sa pagpuna ng madla ng draft [burador] ng EAP. Pakatapos ma-review ang mga pagpuna, magbubuo ng binagong EAP at ipapaskil para sa karagdagang 14 na araw na panahon para sa pagpuna ng madla. Papatibayan ng County Clerk, Recorder, Registrar of Voters ang panghuling EAP at ihaharap sa Secretary of State upang mapahintulutan. 1
Upang magpuna sa draft na plan ng EAP (kabilang ang mga kinaroroonan ng mga Vote Center Location at Drop Box), mag-click dito: VOTE BY MAIL Elections Code [batas ng halalan] 4005(a)(8)(A-B); 4005(a)(10)(I)(ii) Vote By Mail Inaatas ng model ng VCA na magpadala sa koreo sa lahat ng mga botante ng ballot at return envelope [sobreng pampagbalik] na nabayaran na ang selyo simula nang hindi kulang sa 29ng araw bago ng halalan. Maaaring iharap ng mga botante ang kanilang ballot sa koreo (nabayaran na ang selyo), sa anumang Ballot Drop Box, simula sa 29ng araw bago ang halalan, o sa anumang Vote Center. Kung makalimutan ng botante na pirmahan ang kanilang mga return envelope na VBM, o kung hindi katulad ang kanilang pirma sa envelope na VBM sa (mga) pirma sa kanilang file [salansan] ng botante, pagsasabihan sila ng Elections Division na ganapin at isauli ang form na No Signature o form na No Signature Match bago patibayan ang paghalal. Bibilangin ang mga karapat- dapat ng mga ballot na may tatak ng koreo sa o bago sa Araw ng Halalan at natanggap sa Elections Division na hindi lampas sa legal na kinakailangang petsa, at idadagdag sa pinatibay na kalalabasan. Magkakaiba ang mga oras ng pagpapatakbo ng mga kinaroroonan ng Vote Center at Ballot Drop Box, na linathala sa County Voter Information Guide, papeles na nakalakip sa VBM, at website ng Elections Division, Bukas ang lahat ng Vote Center 7am hanggang 8 pm sa Araw ng Halalan lamang. Kapag ibinalik ang ballot na VBM sa Elections Division, sinisiyasat ang pirma sa sobre ng ballot na VBM kahambing sa (mga) pirma ng botante, sa file ng botante at anumang nag-aalalay ng papeles. Hindi pinalalakad ang ballot na VBM hanggang matiyak ng tauhan ng Elections Division na magkatulad ang pirma. Napapailalim ang lahat ng pagtutol sa mga ballot na VBM sa pag-review ng iba-ibang tungkulin at ire-review din ng isang Supervisor. Kung walang pinagkaloob na pirma ang botante o kung hindi magkatulad ang pirma, makikiugnay sa botante upang iwasto ang usapin bago mapatibayan ang halalan. Remote Accessible Vote By Mail (RAVBM) 2
Maaaring makatanggap ang sinumang botante ng pag-abot sa Remote Accessible Vote By Mail (RAVBM) [VBM sa online] na program na pagganap ng ballot, sa website ng Election Division, sa pamamagitan ng pagganap ng application na online electronic na mahahanap sa Iaanunsyo ang pagpili ng pagboto sa RAVBM bilang bahagi ng mga pagpipilian sa pagboto na magagawa ng lahat ng mga botante. Papayagan ng system ng RAVBM ang mga botante na maabot at maganap ang kanilang ballot sa isang kaayusang mababasa sa screen sa personal computer. Magaganap ang ballot sa paggamit ng technology na pantulong na sarili ng botante, at pagkatapos i-print. Kapag naganap na ng botante ang kanyang ballot, maaari nyang piliin na i-review ang kanyang mga pinili. Kapag nagganap na ang kanyang pagpili, dapat i-print ng botante ang kanyang ballot at ibalik sa return envelope na napadala sa koreo sa kanya, o isang kapalit na envelope na makukuha sa Vote Center, o sa isang mapi-print na template [tularan] ng envelope na kasama sa mga tagubilin ng RAVBM. Maaring ibalik ang mga ballot na RAVBM sa katulad na paraan ng anumang VBM (sa koreo, Ballot Drop Box, o Vote Center). Mga Hiling na Palitan ang Ballot Maaaring humiling ang lahat ng mga botante ng kapalit na ballot sa telephone sa (805) 654-2664 o (800) 500-3555, sa pag-fax ng hiling sa (805) 648-9200, o sa pagpunta sa isang Vote Center o opisina ng Elections Division. MGA BALLOT DROP-OFF BOX Elections Code §4005(a)(1)(A-B); §4005(a)(10)(B); §4005(a)(10)(I)(vi); §4005(a)(10)(I)(vi)(II) Inaataas ng California Elections Code ang kahit man lamang isang Ballot Drop-off Box para sa bawat 15,000 ng naka-register na botante sa County. Batay sa kasalukuyang bilang ng mga naka-register na botante, 34 ang pinakakaunting kinaroroonan ng Ballot Drop-off Box. Maaabot ang mga Ballot Drop-off Box na ito sa hindi kukulang sa 28ng araw bago sa Araw ng Halalan at bukas sa pangkaraniwang panahon ng trabaho. Upang magpasya ng mga pinakamahusay ng kinaroroonan ng mga drop-off box ng ballot, ginagamit ng Ventura County Elections Division ang 14 na batayan na inatas ng Secretary of State (SOS) at ng Elections Code upang magpasya ng pinakamahusay na lugar. Kabilang sa mga batayan ay: 1. Malapit sa sasakyang pang madla 2. Malapit sa mga komunidad na may kasaysayan ng kaunting gumagamit ng Vote By Mail 3. Malapit sa mga pook na maraming santauhan 4. Malapit sa mga komunidad na minority 5. Malapit sa mga botanteng may-kapansanan 6. Malapit sa mga komunidad na kaunti ang nag-aari ng sasakyan 3
7. Malapit sa mga komunidad na mababa ang kita 8. Malapit sa mga komunidad na ang mga karapat-dapat na botante ay hindi naka- register 9. Malapit sa mga santauhan na nakahiwalay 10. May magagamit na libreng paradahan 11. Panahon at layo na dapat lakbayin ng botante upang dumating sa kinaroroonan 12. Ang pangangailangang ng mga kahaliling paraan ng pagboto para sa mga botanteng may-kapansanan na hindi maabot ang mga ballot na Vote By Mail 13. Mga kaayusan ng traffic na malapit sa mga Kinaroroonan ng Vote Center at Ballot Drop-off. 14. Ang pangangailangan ng mga mobile voter center [nasa sasakyan] na dagdag sa bilang ng mga voter center na tinayo alinsunod sa Election Code 4005. Upang tiyaking na may sapat na maaabot na drop-off box ang mga botanteng pangunahing nagsasalita ng wikang hindi Ingles, nakatatak ang mga drop-off ng "Official Ballot DropBox" sa lahat ng anim na wika: Ingles, Kastila, Intsik, Tagalog, Vietnamese, at Gujarati. Maaaring mag-dropoff ang sinumang botante ng kanilang nagganap na ballot sa anumang kinaroroonan ng Ballot Drop Box sa linathalang panahon ng pagpapatakbo. Mahahanap ang list ng mga pinatibayang kinaroroonan ng Ballot Drop Box na kasama ang mga panahon ng pagpapatakbo, sa Appendix A. MGA VOTE CENTER Elections Code §4005(a)(3)(A); §4005(a)(4)(A,C-E); §4005(a)(6)(B-D) §4005(a)(10)(I)(ii); §4005(a)(10)(I)(vi)(I); §4005(a)(10)(I)(vi)(III), §4005(a)(10)(I)(vi)(VI); §4005(a)(10)(I)(vi)(IX); §4005(a)(10)(I)(vi)(X); §4005(a)(10)(I)(vi)(XI) Bukas ang mga Vote Center nang 11ng araw at mayroon mga magagamit na kasangkapang pampagboto, pagtulong sa wika, at nagkakaloob ng Conditional Voter Registration (CVR) [pagbotong may pasubali] at pagboto sa iyon ding araw. Sa ilalim ng VCA, inaatas ang mga Vote Center na magbukas nang higit pa sa kinaugaliang kaayusan ng lugar ng halalan na isang araw. Dapat patakbuhin ang mga Vote Center sa dalawang panahon ng maagang botohan. (1) Sampung araw bago sa Araw ng Halalan, na 11ng araw sa kabuuan, at (2) tatlong araw bago sa Araw ng Halalan, at kabilang ang Araw ng Halalan, na apat na araw sa kabuuan. (tingnan ang Appendix B) Tinatakda ng California Elections Code ang mga kaayusan kung papaano dapat magkaloob ang isang county ng mga kinaroroonan ng Vote Center para sa mga botante. Simula sa 10ng araw bago sa Araw ng Halalan, hanggang at kabilang ang ikaapat na araw bago sa Araw ng Halalan, na pinakakaunti sa walong oras bawat araw, kahit man lamang isang Vote Center para sa bawat 50,000ng naka-register na botante. 4
Simula sa tatlong araw bago sa Araw ng Halalan, hanggang at kabilang ang Araw ng Halalan, na apat na araw sa kabuuan, na pinakakaunti sa walong oras bawat araw, kahit man lamang isang Vote Center para sa bawat 10,000ng naka-register na botante. Para sa mga Special Election [pasadyang halalan] na ginagawa sa ilalim ng model ng VCA, simula sa sampung araw bago sa Araw ng Halalan, na pinakakaunti sa walong oras bawat araw, dapat magpatakbo ng isang Vote Center para sa bawat 60,000ng naka-register na botante; at sa Araw ng Halalan, dapat magpatakbo ng isang Vote Center para sa bawat 30,000ng naka-register na botante mula 7 a.m hanggang 8 p.m. Batay sa kasalukuyang bilang ng County of Ventura Elections Divisions, ng mga naka- register na botante, naka list sa sumusunod na table [talahanay] ang kinakailangang pinakakaunting bilang ng mga 11ng-araw at 4-na-araw na mga Vote Center. Mga Araw Bago sa Araw ng Halalan 10 3 Bilang ng Naka-Register na Botante sa bawat Vote Center 50,000 10,000 Mga Maaabot ng Madla na mga Vote Center 10 51 Dapat patakbuhin ang mga Vote Center katulad ng mga lugar ng halalan na pinapayagan ang mga botante na iharap ang kanilang mga ballot nang harapan, kahitman sa papel o sa isang Ballot Marking Device [kagamitang pangganap ng ballot] na nagkakaloob ng panggamit ng mga may-kapansanan. Upang magpasya ng mga pinakamahusay na kinaroroonan ng mga Vote Center at drop- off box ng ballot, ginagamit ng Ventura County Elections Division ang 14 na batayan na inaatas ng Secretary of State (SOS) at ng Elections Code upang magpasya ng pinakamahusay na lugar. Naka-list ang saligan na ito sa bahagi ng "Ballot Drop-Off Boxes". Dapat dumalaw ang lahat ng karapat-dapat na naninirahan sa Vote Center simula sa 10ng araw bago sa Araw ng Halalan upang makatanggap ng mga sumusunod na paglingkod: Bumoto nang harapan • Gumamit ng maaabot na ballot marking device, na tinatawag na ImageCast X (ICX), na may kasamang touchscreen [nagagamit nang paghipo], braille keypad, audio sa Ingles at Kastila, at pagsulat na magagamitan ng assistive technology device [kagamitang may tumutulong na technology] katulad ng sip and puffs [tubo 5
na sisipsipan o hihipan] (dapat magkaloob ng botante na kanilang sariling assistive technology) o mga paddle [parang palo-palo]. Makatanggap ng pagtulong sa mga wikang naiiba sa Ingles • Maghulog ng nagganap na ballot • Mag-register na bumoto o baguhin ang pagka-register bilang botante, na gamit ang CVR Maaaring magganap ang mga botante na hindi pa nag-register bago sa katapusan ng pag-register (15ng araw bago sa Halalan), ang isang Conditional Voter Registration (CVR) [may-pasubaling pag-register], sa anumang Vote Center, at magharap ng provisional ballot [pangsamantalang ballot] hanggang sa Araw ng Halalan. Maaaring dalawin ng mga botante ang Ventura County Vote Center upang makatanggap ang kanilang tamang uri ng ballot. Bukas ang mga Vote Center sa iba-iba panahon, subalit bukas ang lahat sa pinakakaunti sa walong oras bawat araw, at bukas ang lahat ng Vote Center mula 7 a.m. hanggang 8 p.m. sa Araw ng Halalan. May listahan ng mga Vote Center kasama sa Appendix B. Magkakaroon ang mga Vote Center ng panuntunan sa pagkaayos na gagamitin upang tiyakin na nakalagay ang mga maaabot na mga ballot marking device at mga voting booth [kubol na pampagboto] sa kalagayang pinapayagan ang mga botante na ganapin ang kanilang ballot nang lihim at nagsasarili. Ibabagay ang mga kaayusan upang makitugma sa laki at hugis ng bawat silid. (Tingnan ang Appendix C) Gumagamit ang tauhan ng Vote Center ng ligtas na portal [panimula sa online] upang maabot ang file ng voter upang i-check-in [tanggapin] ang botante. Kung naibalik na ng botante ang isang ballot, hindi na siya makakakuha ng kapalit na ballot. Kung hindi pa naibalik ang ballot, maaaring makakuha ang botante ng kapalit na ballot, na magpapawalang bisa ng anumang ibang ballot na nabigay sa botanteng iyon. Sa sandaling naibalik ang ballot sa anumang paraan, kusang mawawalang bisa ang anumang ibang ballot. Sinusunod ng pagboto sa Vote Center ang pamantayan ng kaligtasan ng Secretary of State, mga tuntunin ng kaligtasan ang Elections Division, mga alituntunin ng California Election Code, at ang mga tuntunin ng California Voting System. Binabalik ng bawat gabi sa Elections Division ang lahat ng mga nagganap na ballot. Ginagawa ang lahat ng pagbibilang sa Elections Division. Walang pagbibilang sa anumang Vote Center. 6
TECHNOLOGY NG HALALAN Binubuo ang technology ng halalan ng County ang dalawang pangunahing system, pag- register ng botante at pagbilang ng boto. Ganap na magkahiwalay ang dalawang system na ito. Nagsasariling system ang pagbilang ng boto at walang anumang pagdugtong sa internet. Ginagamit ang mga on-demand [kapag hiniling] ballot printer upang magkaloob sa mga botante ng kanilang tanging uri ng ballot na katumbas sa kanilang voting precinct [pook na pampagboto]. Sa karagdagan, binabawasan ng mga on-demand ballot printer ang pagbili at pag-print ng higit pang mga ballot na kakailanganin upang asikasuhin ang mga iba-ibang uri ng ballot. Magkakaroon ang bawat Vote Center ng pinakakaunti tatlong maaabot ng Ballot Marking Devices (BMD). Makakaloob din ng BMD na makaranas ng malayang pagboboto ang mga botanteng may-kapansanan. May mga katangian at gamit na pantulong ang mga BMD na ito na alinsunod sa ADA, at naka-program [nakaayos] para sa lahat ng uring ballot. Pinapayagan ng system ang pakikiugnay sa pamamagitan ng mga pag-uugnay na nakikita, audio, o paghipo na maaaring gamitin sa anumang gawi na kinahihiligan ng botante upang libutin at ganapin ang isang ballot. Ginagamit ng technology ng pag-look-up [paghanap ng information] ng VCA ang pinagsamang hardware [makina] at software [program] upang tiyaking ligtas ang electronic na pag-uugnayan sa pagitan ng mga Vote Center at ang Election Information Management System (EIMS) ng County of Ventura Elections Division. Nag-uugnay ang EIMS nang tuwiran sa office ng Secretary of State sa pamamagitan ng VoteCal. Ang VoteCal ay pangbuong state na punong lugar na voter registration database [imbakan ng information], na nakikipalitan ng information sa mga election management system sa county at mga system ng ibang state. Pinatatakbo ang VCA technology na ito sa pinatatag na laptop, ibig sabihin na ang napahintulutan lamang ng County of Ventura Elections Division na software ang maaaring tumakbo sa kagamitang ito. BUDGET [nakalaang panggastos] §4005(a)(10)(I)(v) Nooong June 7, 2022, naglaan ng $261,544 para sa Pangbuong-State na Direct Primary [tuwirang pagpili ng candidate ng party] Election para sa pagturo at pag-ugnay sa botante, kabilang ang dalawang pagpadala sa koreo (pag-print at selyo). Sa karagdagan, magkakaloob ang Elections Division ng kanilang pag-alalay para sa paghanda ng mga material [gamit] sa pag-outreach [masigasig na paki-uugnay], pagtanghal sa madla, at mga pangyayaring pang-komunidad. Hindi kabilang dito ang mga mapagkukunan na 7
magagamit ng Elections Division nang kaunti o walang gastos, katulad ng mga pagpahayag na paglingkod sa madla. Hindi nag-budget nang dati ang department nang tangi para sa outreach at pagtuturo. Tinatantya na halos $45,514 ang nagastos para sa mga gawaing pang-outreach, kabilang ang oras ng tauhan, sa mga taon na may mga pangunahing halalan. Nagkakaloob ang budget para sa pagbili ng pag-anunsyo sa mga dyaryo, television, radio, at social media, gayon din para sa gastos na pag-print at selyo ng pagpapadala sa koreo nang tuwiran sa mga naka-register na botante. MGA HAKBANG NA PAG-AALAGA §4005(a)(4)(E)(ii); §4005(a)(10)(I)(iv) Gagamit ang County of Ventura Elections Division ng mga sumusunod ng paraang pangkaligtasan bago, habang, at pagkatapos ng halalan. (Tingnan ang Appendix D para sa mga higit pang detail) Mga Hakbang Na Pag-Aalaga Layunin Paraang Mga Alinsunod sa Pamantayan Pangkaligtasan ng Mga Panuntunan sa Pinaghihinalaang Bagay o Tao Kahaliling Kasangkapan Kahaliling Tauhan ng Vote Center Kahaliling [kasangkapan pang-online] Server & Network Kahaliling Mga Panustos na Pangboto Kahaliling Kasangkapan sa Lugar na Pampagboto Mga material/kasangkapan na ligtas sa paraang pamamagitan pangkaligtasan sa pamantayan. Bawasan ang kaguluhan kung sakaling may pinaghihinalaang bagay o tao. Tiyaking kaya ng lahat ng mga lugar na magpatakbo kung sakaling may kulang, gumaganang hindi o mawala kasangkapan. Tiyaking kaya ng lahat ng mga lugar na magpatakbo kung sakaling may kulang na tauhan. Tiyaking kaya ng lahat ng mga lugar na magpatakbo kung sakaling tumigil ang network o server. Tiyaking kaya ng lahat ng mga lugar na magpatakbo kung sakaling may kulang o nawalang mga panustos na pangboto. Tiyaking kaya ng lahat ng mga lugar na magpatakbo kung sakaling may kulang, mawala gumaganang hindi kasangkapan ng lugar na pampagboto. ng mga na alinsunod o 8
Mga Tuntunin Kapag Tumigil ang System Tiyaking kaya ng lahat ng mga lugar na magpatakbo kung sakaling mawalan ng kuryente. PLAN NG PAGTURO AT OUTREACH SA BOTANTE BUOD Mag-aabot ang Ventura County Elections Division sa mga samahan sa komunidad, mga agency, paaralan, ibang mga group upang pataasin ang kamalayan ng bagong voting model. Magtatanghal ng mga meeting na pangmadla kasama ng mga samahan sa komunidad, at mga taong nagtataguyod para sa kapakanan, o naglilingkod sa mga taong may-kapansanan at mga komunidad na minority sa wika. Magtatanghal ang Ventura County Elections Division ng maraming workshop [meeting na pampagsanay] na pagturo sa madla na kaugnay sa mga naka-plan ng pangyayaring pangkomunidad. Ang lahat na itatanghal ng County, na mga pangyayaring pangmadla ay maaabot alinsunod sa Americans with Disabilities Act (ADA) [batas ukol sa mga may-kapansanan] (Para sa listahan ng mga pangyayari, tingnan ang Appendix E. Babaguhin ang list na ito habang nai-schedule ng mga pangyayari.) Pagsasamahin ang mga meeting na pangmadla sa isang babayaran na PSA campaign sa media, na gagamit ng mga media na pangbalita, tuwiran sa koreo, radio, at television bilang bahagi ng mga pagsisikap sa pagturo at outreach sa botante. (Para sa list ng mga Kabakas sa Media, tingnan ang Appendix G) Gagamitin din ang mga sumusunod na social media. 9
Itatangkilik ng campaign ang libreng hotline ng pagtulong sa botante (800-500-3555) at ang 711 (CA Relay Service), ipapabatid sa mga botante na may-kapansanan kung papaano makatanggap ng kanilang ballot sa kaayusang magagamit, at magkaloob ng paglingkod sa maraming wika para sa mga minority na botante. MGA KABAKAS SA KOMUNIDAD §4005(a)(10)(I)(i)(III) Nagsasagawa ang Ventura County Elections Division na magkabakas sa mga samahan sa komunidad, paaralan, group ng veteran, agency ng pamahalaan, at ibang group upang pataaasin ang kamalayan ng Vote Center model. Dumadalo ang mga kinatawan ng halalan sa mga pangyayari sa komunidad, nagtatanghal sa mga samahan, at nagsasanay ng mga tao at group na may kagustuhan, upang tumulong sa pagtuturo at outreach. Mahahanap ang listahan ng mga pangyayaring pangkomunidad sa Appendix E at mahahanap ang mga kabakas sa komunidad sa Appendix F. Makakatulong ang mga kabakas sa komunidad sa iba-iba paraan, katulad ng: Pamamahagi ng mga polyeto at pinamamahaging anunsyo sa mga opisina o lugar na madalas may mga madla. Pagsama ng isang lathala sa newsletter o sa website na pangsamahan • Sa pamamahagi ng wasto, walang kinikilingang information tungkol sa halalan sa social media na ginagamit ang hashtag #VenturaCountyVotes Upang makisali sa mga pangyayaring pang-outreach sa komunidad, may binabagong listahan ng mga pangyayaring pang-outreach na mahahanap sa website namin, Pag-anyaya ng tauhan ng County of Ventura Elections Division upang magtanghal ng walang kinikilingang information tungkol sa halalan para sa mga suki, namimili, kasapi, o naninirahan. May online toolkit [katipunan ng kagamitan], na may mga message, graphics [larawan], polyeto, at i-download, sa Maaring makiugnay ang mga kasapi sa komunidad sa Elections@ventura.org para sa higit pang detail. isang pagtanghal ng VCA na maaabot upang MGA HIGH SCHOOL AT MATAAS NG PAGTUTURO 10
Magpapatuloy ang mga tauhan ng County Elections na magkaloob ng pagtuturo sa mga local na high school at college ng information at mga mapagkukunan tungkol sa pag- register upang bumoto, nauunang pag-register upang bumoto, at VCA election model. NETWORK [magkakaanib] NA MGA ISA-ISANG BOTANTE Hindi natatakda lamang sa mga samahan ang mga pagkilos na pang-outreach at pagtuturo. Maaari ding maglingkod ang mga isa-isang botante na maging bahagi ng network na nag-aalalay upang magbabala sa Elections Division tungkol sa mga hadlang sa pagboboto, at magkaloob ng mga kalutasan upang tiyakin ang malaganap na kamalayan ng Vote Center model. Magkakaloob ang Elections Division ng online na form ng Voter Experience [karanasan ng botante] Survey sa website nila upang makatanggap ng mga pagpuna ukol sa mga karanasan ng mga botante. Kabilang sa mga tanong sa survey ang paggamit ng mga panglingkod na pangwika at pag-abot sa Vote Center sa maliban sa iba pang mga tanong. Magkakaloob ang mga Vote Center sa mga botante ng pagkakataon na mag-scan ng isang QR code na mag-uugnay nang tuwiran sa online na form ng Voter Experience Survey. Maaaring ibahagi ang mga tanong o pagpuna mula sa madla sa anumang sandali sa pamamagitan ng pag-email sa Elections@ventura.org. MGA PAG-UGNAY NANG TUWIRAN SA BOTANTE Nagpa-plan ng dalawang pagpadala sa koreo upang ipabatid sa mga botante tungkol ang bagong election model, ang magagamit na libreng hotline [sinasagot nang kaagad] na pampagtulong sa botante, at ang mga pagpipilian sa pagboto, na dagdag sa pagkakaloob ng information na ito sa County Voter Information Guide (CVIG) at mga material ng ballot na Vote By Mail (VBM). Naka-schedule nang bakasakali ang mga pagpapadala sa koreo batay sa mga petsa na pinapayo ng Secretary of State.
Ipapadala ang unang postcard sa halos 90ng araw bago sa bawat halalan, na nagpapabatid sa lahat ng naka-register na botante tungkol sa bagong voting model at upang siyasatin ang kanilang katayuan sa pagka-register. Ipapadala ang ikalawang postcard halos 60ng araw bago sa bawat halalan, na nagpapaalala sa lahat ng mga naka-register na botante tungkol sa bagong voting model at ipaalala sa mga botante kung kailan bukas ang mga Vote Center, mga pagpipilian sa pagbalik ng kanilang ballot, kasama ng pagpaalala na pirmahan ang kanilang VBM envelope, at bumoto nang maaga at iwasan ang mga linya sa Araw ng Halalan. 11
Tatanggap ang lahat ng mga naka-register na botante ng postcard sa Ingles at Kastila batay sa kagustuhan sa wika na naka-list sa kanilang voter file. MGA LUPON NA NAGPAPAYO May dalawang lupon na nagpapayo ang Elections Division na tumutulong sa paglikha at pagtutupad ng mga pagsisikap ng Election Administration Plan sa outreach at pagtuturo. Nasa website ng Language Accessibility Advisory Committee (LAAC) [nagpapayo sa pagkamaaabot sa wika] ang mga layunin, agenda, at meeting minutes [pinag-usapan], sa: Makukuha ang higit pang information tungkol sa lupon na ito sa pamamagitan ng pag- email sa elections.outreach@ventura.org. Nasa website ng Voting Accessibility Advisory Committee [nagpapayo sa pagkamaaabot ng pagboto] (VAAC) ang mga layunin, agenda, at meeting minutes [pinag-usapan], sa: Makukuha ang higit pang information tungkol sa lupon na ito sa pamamagitan ng pag- email sa MGA PUBLIC SERVICE ANNOUNCEMENT [anunsyo na paglinkod sa madla] & MEDIA §4005(a)(10)(I)(i)(I); §4005(a)(10)(I)(i)(II); §4005(a)(10)(I)(i)(VIII) Ipapamahagi ang mga Public Service Announcement (PSA) sa pamamagitan ng mga local na television, radio, dyaryo, at social media. Ipamamahagi ang isang PSA script [sulat-salaysay] para sa TV na may hiling para sa mga visuals [makikita] at closed captioning [nakasulat ng binibigkas] para sa mga botanteng bingi o may-kahirapan sa pagdinig. Kasama sa radio script ang hiling sa mga station na i-post [ilagay] ang information sa kanilang mga katambal na website upang makatulong na maaabot ang mga gayong botante. Para sa list ng mga maaaring kabakas ng media, tingnan ang Appendix G. Maaabot mula sa County ang mga karatula, polyeto, at social media graphics, para sa mga PSA na naka-print o online, at para sa mga kabakas na pamahalaan at komunidad upang gamitin sa kanilang social media at mga newsletter. Kasama sa PSA na naka- print ang hiling na i-post ang anunsyo sa mga anumang kaanib na website na may audio para sa bulag at nahihirapan sa paningin. 12
Magkakaloob ang Elections Division ng mga PSA script sa wikang Kastila, Intsik, Vietnamese, Tagalog at Gujarati para sa mga nangangalakal ng media na naglilingkod sa Ventura County. Ipababatid ng mga script sa botante tungkol sa darating na halalan at itataguyod ang libreng hotline na pampagtulong sa botante. Maaabot din ang artwork [ginuhit]. MGA PAGLINGKOD SA BOTANTE §4005(a)(10)(I)(i)(X); §4005(a)(10)(I)(vi)(IX); §4005(a)(10)(I)(vi)(X); §4005(a)(10)(I)(vi)(XI); §4005(a)(10)(I)(vii); §4005(a)(10)(I)(i)(IV); §4005(a)(10)(J) Mga Paglingkod para sa mga Botanteng Limited English Proficient [natatakdaan ang kasanayan sa Ingles] Alinsunod sa Voting Rights Act of 1965, tina-translate [sinasalin] ng Ventura County sa Kastila, ang lahat ng material na panghalalan. Alinsunod sa batas ng state, pinagkakaloob ng County ang pagtulong sa wika at naka-translate na mga copy ng pinatibay na ballot sa Intsik, Tagalog, Vietnamese, at Gujarati. Language Accessibility Advisory Committee (LAAC) Isang volunteer na advisory committee ang LAAC sa Ventura County Elections Division na nagmi-meet nang bawat quarter [tatlong buwan]. Ang layunin ng LAAC ay ang pagpayo at pagtulong sa County Registrar of Voters sa pagtutupad ng mga batas na federal at state na may kinalaman sa pag-aabot ng mga botanteng limited English proficiency sa paraan ng halalan upang maiintindihan ang paraan ng halalan ng lahat ng mga taong karapat-dapat na bumoto. Makikipagtulungan ang Ventura County Elections Division sa mga member ng LAAC at mga kabakas sa komunidad upang kilalanin ang botante at komunidad na may-pangangailangan sa wika. Nagkakaloob ang Ventura County ng pagtulong sa wika, alinsunod sa mga batas ng state at federal para sa mga sumusunod na sakop na wika: Kastila (federal) Tagalog (state) Intsik (state) Vietnamese (state) Gujarati (state) Mga Workshop na Pampagturo: §4005(a)(10)(I)(i)(V); §4005(a)(10)(I)(i)(VI)(ia); §4005(a)(10)(I)(i)(IX) Ipagpapatuloy ng Ventura County Elections Division ang kanilang outreach sa mga botante na minority sa wika at makikipagtulungan sa mga member ng LAAC at mga kabakas sa komunidad upang magkaloob sa mga botante ng pagtulong sa wika sa pamamagitan ng mga workshop na pampagturo. Dadagdagan nitong mga workshop sa dalawang wika ang kamalayan ng pagiging karapat-dapat sa halalan at pagtuturo sa mga 13
botante ukol sa mga pagbabago at ang kanilang pagpipilian sa halalan sa ilalim ng Voter's Choice Act. Media/Pag-anunsyo Hihingi ang Ventura County Elections Division ng pagpuna mula sa LAAC upang magpasya ng mga angkop na nangangalakal na media na gagamitin upang patalastasan ang mga minority sa wika sa kanilang pagpipilian sa halalan sa ilalim ng VCA model. Magbabahagi ng mga press release [anunsyo para sa media] sa mga kabakas na local na media ng maraming wika at ipapahayag ang libreng hotline na pampagtulong sa botante. Magkakaloob ang libreng hotline ng pagtulong sa Ingles, Kastila, at Tagalog, na may-kakayahang maki-ugnay sa mga translator na tao na makapagkakaloob ng pag-abot sa lampas sa 200ng wika at salita. Makikipagtulungan ang Ventura County Elections Division sa LAAC at mga kabakas sa komunidad upang kilalanin ang mga nangangalakal ng media sa county na ginagamit ng mga minority sa wika. Mga Material sa Kahaliling Wika Mapapadalhan sa koreo ang lahat na kasalukuyang naka-register na botante sa Ventura County ng isang ballot na Vote by Mail sa simula nang kahit man lamang 29ng araw bago sa Araw ng Halalan. Nasa dalawang wika na Ingles at Kastila ang lahat ng mga pinatibay na ballot at return envelope. Naka-print sa Ingles at Kastila ang County Voter Information Guide (VIG). Nilalaman din nitong mga County VIG ang mga kinaroroonan ng mga Vote Center at mga kinaroroonan ng mga Vote By Mail Drop Box. Sa karagdagan, inaatasan ang Ventura County na magkaloob ng mga exact na copy ng mga pinatibay ng ballot sa Intsik, Tagalog, Vietnamese, at Gujarati, sa mga tanging pook ng County alinsunod sa California Elections Code Section 14201. Ipagkakaloob sa bawat Vote Center ang lahat ng mga exact na copy na inaatas na wika at mga uri ng ballot. Pagtulong sa Dalawang Wika sa mga Vote Center Kinilala na ng California Secretary of State ang mga Vote Center na mangangailangan ng pagtulong sa wika, sa pamamagitan ng data ng U.S. Census. May mga karagdagang pagkilala sa pamamagitan ng paraan na pagpuna ng madla, kabilang ang pagpuna na ipagkakaloob ng LAAC ng County. Pagsisikapin ng Elections Division na mangalap ng kahit man lamang isang Election Worker na nagka-Kastila para sa bawat Vote Center upang magkaloob ng pagtulong sa wika. Kung ang Vote Center ay nasa o malapit sa precinct na may pangangailangan ng ibang wika, susubukan ng Elections Division na mangalap ng mga Election Worker na mahusay magsalita sa wikang iyon. Nilalaman ng maaabot na ballot marking device na pangwika ang mga nilalaman ng ballot at audio sa Ingles at Kastila. Sa karagdagan, gagamitin ng county ang nangangalakal ng mga Telephone Interpreter Service ng Secretary of State bilang kahaliling paraan sa pagtulong sa wika na maaaring gamitin ng mga Election Worker at tauhan ng Elections Division na tawagan at makipag-usap sa interpreter na tao. Hihilingin sa mga manggagawa sa Vote Center na gamitin ang 14
Telephone Interpreter Service Tally Sheet upang subaybayan ang mga botanteng papasok sa loob ng Vote Center at hihiling ng pagtulong sa wika na hindi Ingles. Makakatulong sa Ventura County Elections Division ang information na ito upang kilalanin ang mga minority sa wika. MGA BOTANTENG MAY-KAPANSANAN §4005(a)(10)(I)(i)(VI)(ib); §4005(a)(10)(I)(iii) Nakatalaga ang Elections Division na makipagtulungan sa mga botanteng may- kapansanan upang padamihin ang mag-aabot sa paraang democratic [makatwiran sa lahat]. Nagkakaloob ang website ng Elections Division ng information at mapagkukunan para sa mga botanteng may-kapansanan, kasama ang mga detail ng gamit na ICX na pagtulong sa botante, ang system na Remote Accessible Vote By Mail (RAVBM), mga maaabot na paglingkod sa kapansanan sa mga Vote Center, at sa VAAC. Voting Accessibility Advisory Committee (VAAC) Isang advisory committee ng mga mamayan ang VAAC na nagpapayo ng mga pagpapahusay ng pag-abot sa mga material na pampagboto at panghalalan, at tumutulong na kilalanin ang mga hadlang sa halalan. Mga Workshop na Pampagturo Magtatanghal ang Elections Division ng mga Disability Community Workshop na tatampok ng mga pagpapakita ng paggamit ng (ICX) na maaabot na ballot marking device, pagpipilian sa halalan, at ang system na RAVBM. Pagpapasyahan ang mga kinaroroonan ng mga workshop at isasabay sa isang kasalukuyang pangyayari ng komunidad. Gagawain ang pag-anunsyo ng workshop sa website ng Ventura County Elections Division, social media, mga naka-print (polyeto at karatula), at radio media, kasama ng mga pinagtitiwalaang kabakas sa komunidad. Media/Pag-anunsyo Hihingi ang Ventura County Elections Division ng pagpuna mula sa VAAC upang magpasya ng mga angkop na nangangalakal na media na gagamitin upang patalastasan ang mga member ng komunidad na may-kapansanan sa kanilang pagpipilian sa halalan sa ilalim ng VCA model. Ipapayo ng mga naka-print na material at press release na pinamamahagi sa buong Ventura County sa mga botante tungkol sa lahat na maaabot na pagpipilian sa ballot, kabilang ang kakayahang makiugnay sa mga botanteng may- kapansanan sa TTY (Text Telephone) na papayagan ang mga botanteng bingi o nahihirapan sa pagdinig o pagsalita na gamitin ang telephone upang makiugnay sa tauhan ng Elections Division. Ipamamahagi ang isang PSA script para sa TV na may hiling para sa mga audio, visual o closed captioning. Kasama sa PSA na naka-print ang hiling na i-post ang anunsyo sa mga anumang kaanib na website na may audio para sa bulag at nahihirapan sa paningin. 15
Remote Accessible Vote By Mail (RAVBM) §4005(a)(10)(I)(ii) Inaatas ang lahat ng county na magkaloob ng pagpipiliang maaabot na Vote By Mail para sa mga botanteng may-kapansanan. Pinapayagan ang mga botante ng system na RAVBM na mag-download at ganapin ang kanilang ballot na lihim at nagsasarili na gamit ang kanilang sariling technology na pantulong, kung kailangan. Pagkatapos, i-print ng mga botante ang kanilang naganap na ballot at ibalik sa Elections Division upang bilangin. Maaaring ibalik ang mga ballot sa koreo, sa anumang VBM Drop Box, anumang Vote Center, o sa opisina ng Elections Division. Maaaring humiling ang botante na may-kapansanan ng link [pag-ugnay] sa RAVBM system sa pamamagitan ng pagharap ng application na online electronic na maaabot sa VenturaVote.org sa ilalalim ng mga Elections Form. Maaaring ibalik ang naganap ng RAVBM application sa koreo, email, o i-fax sa Elections Division. Katulad ng lahat na botante na nakatanggap ng ballot sa koreo, maaaring gamitin ng botanteng gumagamit ng RAVBM system, ang sobre na natanggap sa koreo upang Ibalik ang kanila naganap na RAVBM ballot. Maaari din silang mag-download ng envelope template mula sa RAVBM system. Pag-aabot sa Vote Center Magkakaroon ang lahat na Vote Center ng kahit man lamang tatlong maaabot na ballot marking devices (ICX) upang ganapin ang kanilang ballot nang nagsasarili at lihim sa kahit man lamang isang maaabot ng voting booth para sa isang silya o wheelchair, mga pen grip [panghawak], at magnifying glass [lenteng nagpapalaki]. Maaring magboto ang sinumang botante sa isang ICX. Pinapayagan ng ICX ang botante na ganapin ang isang ballot na gamit ang touch screen, display, ang pinagkakaloob ng audio tactile device [nagbibigkas ng mga hinihipo] na may-braille, o kanilang sariling assistive technology. Kabilang sa mga pinakamahalagang katangian ng ICX ang:
Isang touchscreen tablet na nagkakaloob ng pagpipilian na baguhin ang laki at pagkakaiba ng nakikita sa tablet. Isang Audio Tactile Interface (ATI) keypad na may Braille. • Headphone, at audio na tagubilin, sa Ingles at Kastila • Kakayan ng botante na gamitin ang kanilang sariling Paddle o Sip and Puff na
pantulong ng gamit. Isang Privacy Mask [pantakip na panglihim] para sa mga botante na mahirap ang paningin upang tiyaking mapanatiling lihim ang kanilang boto habang ginagamit nila ang mga audio na tagubilin. 16
Ang ICX ay hindi nagtatala o nagbibilang ng boto. Dapat i-print ng botante ang kanilang pinili pagkatapos ganapin ang kanilang pinili sa ballot, at ilagay ang na-print na ballot sa ballot box [hulugan ng ballot]. Walang tinatagong information sa anumang ballot marking device, na nagtitiyak na pinanatiling lihim at pangsarilli ang mga ballot. PATUTUKOY SA MGA PAGKAKAIBA NG PAGSASALI Makikipagtulungan ang Elections Division sa mga kabakas sa komunidad upang dumalo sa mga pangyayari at mag-alok ng pagtanghal sa mga pook na may-kasaysayan ng mababa ng pagdalo ng mga botante. Maaaring makakuha ang mga mamamayan ng form na pag-register ng botante sa opisina ng Elections Division, mga City Hall, library, at post office. Maaari ding mag-register ang mga mamamayan nang tuwiran sa registertovote.ca.gov o abutin ang website ng state na pang-register ng botante sa pamamagitan ang website ng Elections Division, Mag-Register Upang Bumoto Magkakaloob ng mga form na pag-register ng botante sa kanilang suki, ang mga agency ng County na naglilingkod sa mga sambahayan na mababa ang kita at mga taong may- kapansanan. Nagkakaloob ang Secretary of State ng mga mapagkukunan at pagsasanay ng National Voter Registration Act (NVRA) sa mga agency ng County na naglilingkod sa mga sambahayan na mababa ang kita at mga taong may-kapansanan. Magkakaloob ang County ng karagdagang information at pagsasanay, kapag hiniling, sa mga tagatugma at tauhan sa mga agency. Nagtayo ang Department of Motor Vehicles (DMV) at ang Secretary of State (SOS) ng California Motor Voter Program na kusang magre-register ng sinumang tao na maging nararapat na bumoto maliban sa mag-opt-out [piliing hindi sumali] ang tao sa pag- register. Magpapadala din sa koreo ang Elections Division ng form na pag-register sa mga mamamayan na humiling. Pinagkakaloob ng Elections Division ang information tungkol sa mga karapatang bumoto at sa halalan sa Pangunahing Kulungan ng Ventura County Sheriff, sa Todd Road Jail at Ventura County Youth Correctional Facility. Hinahatid ng mga pinahintulang kinatawan mula sa bawat facility ang mga naganap na form pampag-register at mga VBM application sa Elections Division upang ilakad. 17
Appendix A, Mga Maaaring Kinaroroonan ng mga Ballot Drop Box Kinaroroonan Address Sa Loob/Labas Camarillo Camarillo City Hall Camarillo Sheriff's Department Camarillo Family YMCA Ventura County Office of Education, Conference & Educational Services Center Fillmore Fillmore Library 601 Carmen Drive Camarillo, CA 93010 3701 Las Posas Road Camarillo, CA 93010 3111 Village at the Park Drive Camarillo, CA 93012 5100 Adolfo Road Camarillo, CA 93012 502 2nd Street Fillmore, CA 93015 Sa Labas Sa Labas Sa Labas Sa Labas Sa Labas Moorpark Moorpark City Hall Moorpark College 799 Moorpark Avenue Moorpark, CA 93021 7075 Campus Road Moorpark, CA 93021 Sa Labas Sa Labas Newbury Park Dos Vientos Community Center Thousand Oaks Library - Newbury Park Branch Ojai Ojai City Hall 4801 Borchard Road Newbury Park, CA 93020 2331 Borchard Road Newbury Park, CA 93020 401 South Ventura Street Ojai, CA 93023 Sa Labas Sa Labas Sa Labas Oak Park Oak Park Library 899 Kanan Road Oak Park, CA 91377 Sa Labas Oak View Ventura County Fire Station 23 15 Kunkle Street Oak View, CA 93022 Sa Labas Oxnard Albert H. Soliz Library Seneca Family of Agencies Channel Islands Boating Center Oxnard College Oxnard Union High School District 2820 Jourdan Street Oxnard, CA 93036 2130 North Ventura Road Oxnard, CA 93036 3880 Bluefin Circle Oxnard, CA 93035 4000 South Rose Avenue Oxnard, CA 93033 1800 Solar Drive Oxnard, CA 93030 Sa Labas Sa Labas Sa Labas Sa Labas Sa Labas Panahon 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 18
Oxnard Public Library Ventura County Healthcare Agency Port Hueneme Port Hueneme City Hall Santa Paula Santa Paula City Hall Simi Valley Ventura County Fire Station 43 Free Clinic of Simi Valley Simi Valley Family YMCA Simi Valley Public Library Ventura County Human Services Agency Ventura County Fire Station 44 Thousand Oaks Grant R. Brimhall Library Thousand Oaks City Hall Thousand Oaks Community Center Ventura County Fire Station 30 Ventura Avenue Library San Buenaventura City Hall Saticoy Community Center Ventura County Government Center, Hall of Administration Drive-Up Ventura County Government Center, Hall of Administration Walk-Up Ventura County Government Center, Hall of Justice Walk-Up Ventura Family YMCA 251 South A Street Oxnard, CA 93030 2500 South C Street Oxnard, CA 93033 250 North Ventura Road Port Hueneme, CA 93041 970 East Ventura Street Santa Paula, CA 93060 5874 East los Angeles Avenue Simi Valley, CA 93063 2003 Royal Avenue Simi Valley, CA 93065 3200 Cochran Street Simi Valley, CA 93065 2969 Tapo Canyon Road Simi Valley, CA 93063 2900 Madera Road Simi Valley, CA 93065 1050 Country Club Drive Simi Valley, CA 93065 1401 East Janss Road Thousand Oaks, CA 91362 2100 Thousand Oaks Boulevard Thousand Oaks, CA 91362 2525 North Moorpark Road Thousand Oaks, CA 91360 325 West Hillcrest Drive Thousand Oaks, CA 91360 606 North Ventura Avenue Ventura, CA 93001 501 Poli Street Ventura, CA 93001 11168 Violeta Street Ventura, CA 93004 800 South Victoria Avenue Ventura, CA 93009 800 South Victoria Avenue Ventura, CA 93009 800 South Victoria Avenue Ventura, CA 93009 3760 Telegraph Road Ventura, CA 93003 Sa Labas Sa Labas Sa Labas Sa Labas Sa Labas Sa Labas Sa Labas Sa Labas Sa Labas Sa Labas Sa Labas Sa Labas Sa Labas Sa Labas Sa Labas Sa Labas Sa Labas Sa Labas Sa Labas Sa Labas Sa Labas 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 19
Appendix B, Kinaroroonan ng mga Vote Center MGA KINAROROONAN ADDRESS 1 550 N. Ventura Ave. Ventura, CA 93001 2 1270 Arundell Ave. Ventura, CA 93003 3 Community of Christ 1848 Poli St. Ventura, CA 93001 4 Museum of Ventura County 100 E. Main St. Ventura, CA 93001 5 255 W. Stanley Ave. #100 Ventura, CA 93001 6 10269 Telephone Rd. Ventura, CA 93004 7 800 S. Victoria Ave. Ventura, CA 93009 8 3451 Foothill Rd.Ventura, CA 93003 9 622 W. Wooley Rd. Oxnard, CA 93030 10 Channel Islands Boating Center 3880 Bluefin Cir. Oxnard, CA 93035 11 Our Saviour's Lutheran Church 905 Redwood St. Oxnard, CA 93033 12 South Oxnard Branch Library 4300 Saviors Rd. Oxnard, CA 93033 13 Loyal Order Of Moose Lodge #561 1935 S. Oxnard Blvd. Oxnard, CA 93033 14 Lutheran Church of Our Redeemer 721 Doris Ave. Oxnard, CA 93030 15 River Ridge Golf Course 5882 Olivas Park Dr. Oxnard, CA 93003 16 Oxnard College 4000 S. Rose Ave. Oxnard, CA 93033 17 Grace Bible Church 936 W 5th St. Oxnard, CA 93030 18 Our Lady of Guadalupe Church 530 N. Juanita Ave. Oxnard, CA 93030 19 Holiday Inn Express Port Hueneme 350 E. Port Hueneme Rd. Port Hueneme, CA 93041 20 Camarillo Public Library 4101 Las Posas Rd. Camarillo, CA 93010 21 Ventura County Community College District 761 E. Daily Drive Suite 200 Camarillo, CA 93010 22 Camarillo Community Center 1605 E. Burnley St. Camarillo, CA 93010 23 Crossroads Church 161 Plaza La Vista Camarillo, CA 93010 291 Anacapa Dr. Camarillo, CA 93010 24 Camarillo United Methodist Church 25 V.C. Office Of Ed. Conference & Ed. Services 5100 Adolfo Rd. Camarillo, CA 93012 26 La Quinta Inn & Suites 27 Cal Lutheran University 28 Ascension Lutheran Church 29 Goebel Adult Community Center 30 United Methodist Church of Thousand Oaks 31 Holy Trinity Lutheran Church 32 Dos Vientos Community Park 33 Borchard Community Center 34 Oak Park Library 35 PUC of Seventh-day Adventists Ventura Avenue Adult Center Army National Guard Armory Ventura Unified School District Loyal Order Of Moose Lodge #1394 Elections Division, Government Center HOA Poinsettia Pavilion-Santa Paula Room The Salvation Army 1320 Newbury Rd. Thousand Oaks, CA 91320 130 Overton Ct. Thousand Oaks, CA 91360 1600 E. Hillcrest Dr. Thousand Oaks CA 91362 1385 E. Janss Rd Thousand Oaks, CA 91360 1000 E. Janss Rd. Thousand Oaks, CA 91360 1 W. Avenida De Los Arboles Thousand Oaks, CA 91360 4801 Borchard Rd. Newbury Park, CA 91320 190 N. Reino Rd. Newbury Park CA 91320 899 Kanan Rd. Oak Park, CA 91377 2686 Townsgate Rd. Westlake Village, CA 91361 20
36 Loyal Order of Moose Lodge 37 Cornerstone Church Simi Valley 38 Rancho Santa Susana Community Center 39 Shepard of The Valley Lutheran Church 40 Ronald Reagan Presidential Library 41 Simi Valley Public Library 42 St. Rose of Lima Church 43 Friendly Village of Simi 44 Simi Institute for Careers & Education 45 Moorpark Community Center 46 Arroyo Vista Recreation Center 47 Blanchard Community Library 48 Santa Paula Senior Center 49 St. Francis Of Assisi Roman Catholic Ch. 50 Ojai United Methodist Church 51 Oak View Community Center 4860 Alamo St. Simi Valley, CA 93063 4364 Valley Fair St. Simi Valley, CA 93063 5005 E. Los Angeles Ave. Simi Valley, CA 93063 4191 Cochran St. Simi Valley, CA 91361 40 Presidential Dr. Simi Valley, CA 93065 2969 Tapo Canyon Rd. Simi Valley, CA 93063 1305 Royal Ave. Simi Valley, CA 93065 195 Tierra Rejada Rd. Simi Valley, CA 93065 1880 Blackstock Ave. Simi Valley, CA 93065 799 Moorpark Ave. Moorpark, CA 93021 4550 Tierra Rejada Rd. Moorpark, CA 93021 119 N. 8th St. Santa Paula, CA 93060 530 W. Main St. Santa Paula, CA 93060 1048 W. Ventura St. Fillmore, CA 93015 120 Church Rd. Ojai, CA 93023 18 Valley Rd. Oak View, CA 93022 21
Appendix C, Halimbawa ng Vote Center 22
Appendix D, Mga Paraang Pampagpigil §4005(a)(10)(I)(vi)(VIII)(ia); §4005(a)(10)(I)(vi)(VIII)(ib) Mga Paraang Pangkaligtasan ng Alinsunod sa Pamantayan ❖ Inaatasan ang lahat ng mga employee na palaging dalhin ang kanilang badge, ang badge ay ang papaano nilang maabot ang iba-ibang bahagi ng Elections Division. ❖ Maaabot lamang ng badge ng mga employee ang mga pook na kinakailangan sa kanilang trabaho. ❖ May talagang kahigpitan ang pag-aabot sa mga tinalagang pook katulad ng silid ng pagpapalakad ng VBM, silid ng computer, at pinagtataguan ng ballot, walang maaaring pumasok nang mag-isa sa mga silid na ito. ❖ Sinusubaybayan ng video ang lahat ng mga bahagi ng Elections Division. ❖ Dapat pumirma sa bukanang desk ang mga bisita at manunuod at magsuot ng visitor/observer badge, maliban kung nasa isang ihinirang na lugar na pampapanuod dapat mayroon silang kasamang member na tauhan sa lahat ng panahon. Mga panuntunan sa pinaghihinalaang bagay o tao ❖ Sinanay ang mga pangunahing manggagawa na makiugnay sa police at tauhan ng halalan kung sakaling may makitang pinaghihinalaang tao o bagay sa vote center. Kahaliling Kasangkapan ❖ Sinanay ang pangunahing manggagawa ng Vote Center na patalastasan ang opisina namin kung sakaling may kulang o hindi gumaganang kasangkapan. ❖ Mayroong maaabot ang mga kinaroroonan na pangkat na tumutukoy sa mga problem na may kahaliling kasangkapan kung sakaling may kulang o hindi gumaganang kasangkapan. ❖ May karagdagang kasangkapan na maaaring tuwirang ihatid ng mga tauhan ng bodega ng election. ❖ Kung sakaling hindi gumagana ang mga kasangkapan nang matagalan, maaaring magpatakbo ang mga vote center sa pamamagitan ng paggamit ng digital backup [electronic na copy] ng mga nakatala sa file. Kahaliling Tauhan ng Vote Center ❖ Kung sakaling may usapin o pagkulang sa pamumuno o wala ang pamumuno, sinanay ang mga nalalabing member na tauhan na makiugnay sa Elections Division upang makakuha ng kahaliling tauhan, ayon sa pangangailangan. Kahaliling Server & Network 23
❖ Ang Election Management System (EMS) ng Election Division, system na pagpapasya at system na pagbilang ng boto ay naroroon lahat sa ligtas na data center ng County. ❖ Naka schedule ang panapanahong pag-backup upang mapanatili ang lahat ng pagbabago at pag-iiba sa data ng botante & ng system ng halalan mismo. ❖ Maaabot ang mga backup ng system na ito kung sakaling tumigil ang main server. Kahaliling Panustos na Pangboto ❖ May labis na panustos ang mga vote center kung sakaling makaranas ng madaming mga botante. ❖ May mga lalagyan ng panustos ang mga pangkat na tumutukoy sa mga problem na maihahatid ayon sa pangangailangan. ❖ Maaaring maghatid ng karagdagang lalagyan ang panustos mula sa Bodega ng Elections kung kakailanganin. ❖ Tungkulin ng Warehouse Supervisor na panatilihin ang mga lalagyan ng backup na panustos. Mga Tuntunin Kapag Tumigil ang System ❖ Kung sakaling may matagal na pagkawala ng kuryente, maaaring magpatakbo ang site na gamit ang mga backup battery upang paganahin ang ilang kasangkapan. ❖ Kung sakaling tatagal ng ilang araw ang pagkawalan ng kuryente, maaaring maghatid ang mga backup battery mula sa bodega ng elections upang panatiliing tumatakbo ang kasangkapan. 24
Appendix E, Mga Pangyayaring Pang-Outreach 2019 HANGGANG NGAYON Mga Nakaraan at Darating na mga Pangyayari - Idadagdag ang mga pangyayari kapag na schedule sila Petsa Pangyayari 2019 March 16 Tanghalan ng Paglingkod na Trabaho at Hanapbuhay para Kabataan sa Simi Valley Voting Accessibility Advisory Committee Language Accessibility Advisory Committee Pista ng Earth Day sa Oxnard Mga Linggo na Pagtuturo sa Botante sa High School Tanghalan ng Negosyong Latino Pista ng Juneteenth sa Oxnard Meeting Pangkomunidad ng LAAC at VAAC Pista ng Ventura County Karangalan ng Ventura County Araw ng Paglipat Padating sa CSUCI March 21 April 3 April 13 April 15-26 May 2 June 15 July 10 August 7-8 August 17 August 23 September 16-27 Mga Linggo na Pagtuturo sa Botante sa High School September 24 October 5 October 9 Pambansang Araw ng Pag-register ng Botante Pista ng Iba-ibang Kultura sa Oxnard Program ng Pagtuturo ng Osher Lifelong Learning [panghabang- buhay na pagtututo] Institute sa California State University Channel Islands Meeting Pangkomunidad ng LAAC at VAAC University Village Mga Republican na Babae ng Conejo Valley sa Los Robles Greens Tanghalan ng Kulturang Intsik October 16 October 16 October 18 November 9 2020 Meeting ng Voting Accessibility Advisory Committee January 22 Meeting ng Language Accessibility Advisory Committee February 12 Mga Linggo na Pagtuturo sa Botante sa High School April 13-24 Meeting ng Language Accessibility Advisory Committee July 8 July 23 Meeting ng Voting Accessibility Advisory Committee September 14-25 Mga Linggo na Pagtuturo sa Botante sa High School Meeting ng Voting Accessibility Advisory Committee October 13 2021 January 28 March 10 April 19-30 April 22 June 9 Meeting ng Voting Accessibility Advisory Committee Meeting ng Language Accessibility Advisory Committee Mga Linggo na Pagtuturo sa Botante sa High School Meeting ng Voting Accessibility Advisory Committee Meeting ng Language Accessibility Advisory Committee 25
Meeting ng Voting Accessibility Advisory Committee July 22 September 13-24 Mga Linggo na Pagtuturo sa Botante sa High School September 28 October 12 November 16 Pambansang Araw ng Pag-register ng Botante Program na Pagtuturo sa Simi Valley High School Meeting ng Language Accessibility Advisory Committee Pagsangguni sa Madla November 16 Meeting ng Voting Accessibility Advisory Committee Pagsangguni sa Madla November 17 2022 January TBD January TBD January TBD January TBD January TBD January TBD Meeting ng Choice Act Pagsangguni sa Madla Workshop pagtutuo sa botante sa dalawang wikang Intsik Workshop pagtutuo sa botante sa dalawang wikang Gujarati Workshop pagtutuo sa botante sa dalawang wikang Kastila Workshop pagtutuo sa botante sa dalawang wikang Tagalog Workshop pagtutuo sa botante sa dalawang wikang Vietnamese Workshop pagtutuo sa botante para sa botanteng may- kapansanan Workshop pagtutuo sa botante para sa botanteng may- kapansanan Juneteenth - Pagsulong na American Pista ng Ventura Spring Street Mga Linggo na Pagtuturo sa Botante sa High School Tanghalan ng California Strawberry Tanghalan ng Salsa sa Oxnard Tanghalan ng Sining & Pagpintura sa Daanan ng Ventura February TBD March 24-26 April 2 April 18-29 May 14-15 July 30-31 September 10 September 19-30 Mga Linggo na Pagtuturo sa Botante sa High School 26
Appendix F, Mga Maaaring Maging Kabakas sa Komunidad Wika Samahan / Mga Kapisanan Ingles League of Women Voters Ventura County Chapter Diversity Collective NAACP Ventura County Chapter Habitat for Humanity of Ventura County Community Action of Ventura County, Inc. United Way of Ventura County VC Area Agency on Aging Independent Living Resource Center Laubach Literacy of Ventura County TCGLAD Tri-County Regional Center Intsik Conejo Chinese Cultural Association Ventura County Chinese American Association Tagalog Filipino American Council of Ventura County Filipino Community of Ventura County Inc. Oxnard Filipino Community Church Philippine Center of Ventura County Iglesia Ni Cristo - Locale of Oxnard Vietnamese Ventura Buddhist Center - An Lac Mission Vietnamese Community Church CSUN Vietnamese Student Association Kastila El Concilio Family Services 27
Gujarati Mga Kapisanan Organizacion en California de Lideres Campesinas Mixteco/Indigena Community Organizing Project La Alianza Global Jus Semper El Lustrador Foundation Latin America Assistance Incorporated Amigos 805 Alianza Nacional de Campesinas, Inc. Cabrillo Economic Development Corporation San Fernando Valley Gujarati Association Hindu Temple Ventura County Sri Venkata Krishna Temple Hindu Swayamsevak Sangh - Simi Valley Simi Valley Mandir (India Heritage Club) Sikh Gurdwara of Ventura County Suva Spicemart (Indian Grocery Store) Namaste Spiceland (Indian Grocery Store) Gujarati Society of Southern California Garden India Restaurant / Grocery Ventura County Community Foundation M.E.Ch.A. (Ventura College) M.E.Ch.A. (CSUCI) Ventura College Political Science Club E.O.P.S. Ventura County League of United Latin American Citizens Kilusan Pilipino (CSUCI Club) Multicultural Dream Center (MDC) 28
29
Appendix G, Mga Maaaring Maging Kabakas sa Media Ventura County News Channel CAPS Media VC Reporter Ventura Life Ventana Pacific Coast Business Times Amigos 805 Farm Bureau of VC VC Star Vida Tri County Sentry Ojai Valley News Coastal View Fillmore Gazette The Acorn Ventura Breeze Citizens Journal The Voice Santa Paula Times Gold Coast Broadcasting 1450 Sports Radio 95.1 KBBY KHAY LAM 103.7 FM Lazer Broadcasting La Mexicana Radio KCLU - Cal Lutheran Public Radio KCRW Public Radio SPCR Public Radio - KJAI 89.5 Radio Nueva Vida Air 1 Radio KOXZ 88.5 CSUN Public Radio Radio Indigena 94.1 Ingles Ingles Ingles Ingles Ingles Ingles Ingles at Kastila Ingles Ingles Ingles at Kastila Ingles Ingles Ingles Ingles Ingles Ingles Ingles Ingles Ingles Ingles at Kastila Ingles Ingles Ingles Kastila Kastila Kastila Ingles Ingles Ingles Kastila Ingles Kastila Ingles Mixteco/Kastila County Press Release Site Local TV and Radio Newspaper Magazine Magazine Newspaper News Website Newsletter Newspaper Newspaper Newspaper Newspaper Newspaper Newspaper Newspaper Newspaper News Website Newspaper Newspaper Radio Radio Radio Radio Radio Radio Radio Radio Radio Radio Radio Radio Radio Radio Radio 30
Worship 101 FM Radio 98.3 The Word (Christian Radio) Caps Radio Jose Radio Oasis Radio Uradio KMRB KEYT 3 Spectrum 1 News Ingles Ingles Ingles Kastila Kastila Intsik Intsik Ingles Ingles Radio Radio Radio Radio Radio Radio Radio TV TV 31