Gabay sa Proseso ng Pre-Enrollment para sa Magulang Ito ay isang sunud-sunod na gabay para sa proseso ng paunang pag-enrol ng isang bagong mag-aaral. Ang prosesong ito ay para sa mga bagong mag-aaral sa distrito lamang o mga mag-aaral na hindi nakatala sa Anchorage School District sa nakaraang taon ng pag-aaral. Pagpunta sa site ng Pre-Enrollment 1. Sa isang web browser, pumunta sa Anchorage School District website, (asdk12.org). 2. Sa homepage ng ASD, piliin ang Families tab > Enrollment link.
3. I-click ang Enroll Here sa ilalim ng New Student Section. 4. Sa ilaim ng sekyong New-to District, i-click ang Enroll Here. 5. I-click ang link Here upang pumunta nang direkta sa site ng Pre-Enrollment. Gumawa ng Pre-Enrollment Application Account 1. Piliin ang opsyong Start a new Pre-Enrollment. Kakailanganin mo ng isang email address upang lumikha ng isang account. (tandaan: kung nakagawa ka na ng account, i-click ang Continue with a Pre-Enrollment in Progress upang magpatuloy sa isang pre-enrollment o magdagdag ng iba pang mga mag-aaral sa iyong sambahayan.)
2. Ilagay ang email address, password, muling ipasok ang password at i- click ang continue. Magpatulpoy sa susunod na pahina Registration Form Step1 - Sambahayan: Mayroong isang language dropdown upang pumili ng teksto ng Ingles o Espanyol sa kanang sulok sa itaas. Ang lahat ng dilaw na naka-highlight na mga patlang ay kinakailangang impormasyon. Ang mga patlang na hindi naka-highlight ngunit kinakailangan/hiniling na impormasyon para sa ASD ay mapapansin sa mga seksyon sa ibaba.
A. Ilagay ang numero ng pisikal na address, pangalan ng kalye (walang uri), ilagay ang uri ng kalye, at zip code (awtomatikong mailagay ang city). B. Ilagay ang mailing address kung ito ay iba sa pisikal na address. C. Ilagay ang impormasyon ng taong responsable sa pagpuno ng form. D. Basahin ang pahayag ng Residency Acknowledgement of Release of Information pagkatapos ay i-click ang Submit sa itaas. Step 2 - Mga Mag-aaral: I-click ang Add upang magsimula. Pagkatapos Isumite, i-click ang Add upang magpre- enroll ng isa pang mag-aaral. Ang lahat ng mga dilaw na naka-highlight na mga patlang ay kinakailangan. 1. Seksyon ng Impormasyon ng Mag-aaral a. Ilagay ang pangalan ng mag-aaral ayon sa nakasulat sa sertipiko ng kapanganakan. Mangyaring idagdag ang gitnang pangalan kahit na ang patlang ay hindi naka-highlight. Kung ang mag-aaral ay may palayaw maaari mong ilagay ito sa patlang sa ibaba. b. Ilagay ang kasarian ng mag-aaral ayon sa nakalista sa sertipiko ng kapanganakan. c. Piliin ang Oo o Hindi para sa Hispanic/Latine at piliin ang Race mula sa dropdown. Kung Multi-Ethnic ang pinili, i-click ang Add Race upang
mailagay ang mga lahi. (Dapat may dalawang lahi na nakalista kung multi- ethnic and pinili.) d. Ilagay ang petsa ng kapanganakan. Ilista ang lugar ng kapanganakan sa mga patlang sa ibaba. (Hindi kinakailangan) e. Ilagay ang Pangunahing wikang sinasalita ng mag-aaral at ang wikang sinasalita sa tahanan. f. Ang Email Address ng Mag-aaral ay pangunahing ginagamit para sa mga sekondaryang mag-aaral. Ang mga mag-aaral sa elementarya ay hindi nangangailangan ng email address na nakalista. (Mangyaring huwag magdagdag ng email ng magulang sa larangang ito para sa mga mag- aaral sa elementarya.) Magdagdag ng telepono ng mag-aaral sa Additional Phones. (Hindi kinakailangan.) g. Ang Grade ay dapat na awtomatikong nakalagay base sa petsa ng kapanganakan. Tiyakin na tama ang grade. h. Ang Paaralan sa kapitbahayan ay dapat na awtomatikong nakalagay base sa pisikal na address. (I-access ang pahina ng ASD Find Your School upang mahanap ang paaralan ng iyong kapitbahayan o makakita ng impormasyon tungkol sa online lottery system.) i. Sagutin ng Oo o Hindi kung ang mag-aaral ay nag-aral sa ASD. Magpatulpoy sa susunod na pahina
2. Impormasyon ng Dating Paaralan: Maglagay ng maraming impormasyon hangga't maari kahit na hindi naka- highlight ng dilaw ang patlang na ito. Kakailanganin ng ASD Schools na makipag-ugnayan sa dating paaralan para sa mga kahilingan sa talaan. 3. IEP/504: Piliin ang Oo o Hindi sa mga dropdown kung ang mag-aaral ay mayroon/walang Individual Education Plan (IEP) o isang 504. 4. Impormasyon Ng Kapatid: Maglista ng mga kapatid sa seksyong ito kasama kung anong paaralan ang kanilang papasukan sa ASD. 5. Isumite: Matapos makumpleto ang lahat ng mga seksyon, i-click ang Submit sa itaas. Tandaan na upang magpre-enroll ng mga karagdagang mag-aaral sa sambahayan, i-click ang Add at sundin ang mga naunang hakbang.
Step 3 - Mga Pangunahing Contact: I-click ang Add sa ilalim ng Step 3 sa Summary Section sa kaliwa. A. Contact Name B. Contact Type a. Type = Tagapangalaga, Magulang, Iba pa b. Relasyon= Batay sa napiling Uri. (Tandaan: Tanging Magulang o Legal na Tagapangalaga ang makaka-access sa Q Parent Portal upang makumpleto ang Online Registration para sa pagpapatala.) C. Lives With Student - Ang paglalagay ng check sa kahong ito ay awtomatikong mapupunan ang address na nakalista sa seksyong Sambahayan. D. Phones - I-click ang Add Phone upang ilagay ang impormasyon ng telepono ng Pangunahing Contact. I-click ang Add Phone upang maglista ng mga karagdagang numero ng telepono para sa contact. E. Email - Ang email ng mga contact. F. Employer and Occupation - Hindi naka-highlight ang mga patlang na ito ngunit kakailanganin ang impormasyon. Kung walang employer, ilagay ang NONE sa patlang. I-click ang Submit sa taas ng screen pagkatapos punan ang lahat ng mga patlang. Upang magdagdag ng isa pang contact i-click ang Add sa ilalim ng Step 3 sa Summary Section sa kaliwa. Step 4 - Mga Pang-emergency na Contact Ang Mga Pang-emergency na Contact (mga contact maliban sa Pangunahing Mga Contact), ay ginagamit kapag ang mga kawani ng paaralan ay hindi maabot ang (mga) Pangunahing Contact at ang iyong anak ay maaaring sumama sa nakalista. Dapat mayroong nakalistang Emergency Contact. Kung bago sa estado at walang lokal na kamag-anak o kaibigan, ilista ang isa mula sa labas ng estado. I-click ang Add sa ilalim ng Step 4 sa Summary Section sa kaliwang bahagi upang magsimula.
I-click ang Submit sa itaas pagkatapos mapunan ang lahat ng mga patlang kung magdadagdag ng isa pang Emergency Contact. Step 5 - Dokumentasyon I-click ang Add sa ilalim ng Step 5 sa Summary Section sa kaliwang bahagi upang magsimula. A. Document Date- Awtomatikong mapupunan ang kasalukuyang petsa ng araw. B. Document Type - Piliin ang uri ng dokumento na ina-upload. a. Sertipiko ng Kapanganakan b. Mga Tala ng Pagbabakuna c. Katibayan ng Paninirahan (Dapat ang utility bill, mortgage, o kasunduan sa pag-upa) d. Kopya ng Transcript of Records C. Title - Dapat maglagay ng pamagat sa Dokumento, hal. Pangalan ng Mag-aaral BC. D. File - I-click ang Choose File upang mahanap at piliin ang dokumento mula sa kompyuter. E. Applies To - Ililista ng dropdown ang lahat ng mga mag-aaral na ipinasok sa Student Section. Piliin ang mag-aaral na nagmamay-ari ng dokumento. Kung mag-upload ng Proof of Residency, piliin ang Household Option. (Ang
opsyon/dokumentong ito ay kakailanganin lamang gawin para sa unang mag- aaral at kumunekta sa lahat ng iba pang mga mag-aaral sa sambahayan.) F. Notes - Magdagdag ang anumang mga tala o notes para sa paaralan. I-click ang Submit sa itaas pagkatapos mapunan ang lahat ng mga patlang. Kung magdadagdag ng dokumentasyon para sa ibang mga mag-aaral sa sambahayan, piliin ang Add. Magpatulpoy sa susunod na pahina Step 6 - Kumpletuhin I-click ang Edit sa ilalim ng Step 6 sa Summary Section upang magsimula. Lagyan ng Check ang kahon sa tabi ng I Acknowledge pagkatapos basahin ang mga pahayag. Click Submit Completed Pre-Enrollment sa itaas upang matapos. I-click Print Pre- Enrollment Form kung nais magkaroon ng isang kopya. Ang Summary Section sa kaliwa ay lalabas tulad nito pagkatapos masumite ang forms na may dilaw na petsa at oras ng pagsumite sa ibaba.
Magpatulpoy sa susunod na pahina Ang Mga Pag-edit o Karagdagang Impormasyon/Mga Dokumento Nasa ibaba ang mga hakbang kung makikipag-ugnayan ang isang paaralan sa responsableng partido upang gumawa ng mga pagbabago o magdagdag ng karagdagang impormasyon o dokumentasyon. 1. Pumunta sa website ng Pre-enrollment at piliin ang Continue a Pre-enrollment in Progress at ilagay ang email at password na ginawa at i-click ang Log In. 2. Sa ilalim ng seksyon ng Summary, i-click ang simbolo ng Edit sa tabi ng impormasyon o seksyon na kailangang baguhin. Kung may kailangang idagdag,
i-click ang Add. 3. Matapos ang lahat ng mga pagbabago o dokumento ay naidagdag, kumpletuhin ang Step 6 ng proseso upang muling isumite ang mga pagbabago.