KODIGO NG GAWI SA NEGOSYO
Pinapaganda natin ang buhay sa pamamagitan ng paggawa ng mahalagang imprastraktura at pagpapahusay sa pagiging produktibo ng agrikultura nang pinapahalagahan ang pagpepreserba ng mga resource.
KUMILOS NANG MAY GANAP NA INTEGRIDAD 3 Minamahal na Kasamahan: Mula sa pagsisimula nito noong 1946, pinahalagahan na ng Valmont® ang kultura ng integridad at etikal na gawi. Nakatulong ang kulturang ito sa atin na bumuo ng reputasyon ng paggawa ng mga bagay sa tamang paraan at paghahatid ng mahuhusay na produkto at serbisyo. Nakabatay sa reputasyong ito ang ating tagumpay. Mahalaga ang pagpapatakbo nang may integridad sa pagprotekta sa ating reputasyon at pagtiyak sa tagumpay sa hinaharap. Ibinibigay ang ating Kodigo ng Gawi sa Negosyo ("Kodigo") para tulungan ang lahat sa atin na gawin ang mga tamang pagpapasya. Iniaatas ng Kodigo at ng ating kultura sa bawat isa sa atin na kumilos nang responsable at tratuhin ang bawat empleyado, customer, supplier, shareholder, pamahalaan, at pangkalahatang publiko nang patas at nang may pinakamataas na paggalang. Sa madaling salita, tungkol ito sa pagkilos nang may integridad at paggawa ng tama. Lubos pa ring pinagtutuunan ng Valmont ang lumagong sales at pagbabalik ng value sa mga shareholder nito, pero nang hindi kailanmang naisasantabi ang ating integridad. Nangangahulugan ito sa hindi pagtanggap sa mga pagkakataon sa negosyo na posibleng lumabag sa pagpapahalaga ng Valmont na gawin ang tama, sa ating Kodigo, o sa batas. Walang tamang paraan para gumawa ng mali. Ang Kodigo ang ating gabay sa kung ano ang inaasahan sa atin ng mga customer, supplier, kasamahan, shareholder, at komunidad, at higit sa lahat, kung ano ang inaasahan natin sa ating mga sarili. Hinihikayat ko kayong paglaanan ng oras na basahin nang mabuti ang ating Kodigo. Kung mayroon kayong kahit anong tanong, humingi ng gabay. Habang binabasa ninyo ang Kodigo, tandaang hinihingi ng ating pinaghirapang reputasyon ng integridad at kahusayan na palaging kumilos ang bawat isa sa atin nang may integridad at iulat ang anumang posibleng insidente ng maling gawi. Avner M. Applbaum Presidente at Chief Executive Officer, Valmont Industries, Inc.
TALAAN NG NILALAMAN 4 PAGNENEGOSYO BASE SA ATING KODIGO ... 5 Ano ang Inaasahan sa Ating Lahat ... 6 Paano Mag-ulat ng Paglabag... 9 PAGNENEGOSYO SA LOOB NG KOMUNIDAD NG VALMONT® ... 11 Pagkakaiba-iba at Mga Patas na Kasanayan sa Trabaho... 12 Kalusugan at Kaligtasan... 14 Mga Pulitikal na Aktibidad ... 16 PAGGAWA NG NEGOSYO KUNG SAAN PINAKAINTERESADO ANG VALMONT . . . . 17 Kumpidensyal na Impormasyon ... 18 Pagpapahalaga sa Kalikasan... 20 Mga Salungatan ng Interes ... 21 PAKIKIPAGNEGOSYO SA MGA THIRD PARTY ... 22 Pagharap sa Mga Kalaban ... 23 Mga Courtesy sa Negosyo... 25 Paglaban sa Korupsyon at Panunuhol ... 27 Paglaban sa Boycott ... 30 PAGNENEGOSYO SA PANDAIGDIGANG MARKETPLACE ... 31 Mga Batas at Pandaigdigang Pagbabawal sa Kontrol sa Pag-export ... 32 PAGNENEGOSYO NANG MAY INTEGRIDAD SA PANANALAPI ... 33 Mga Tumpak na Talaan at Pag-uulat ... 34 Insider Trading ... 36
BINAGO NOONG 08/16 PAGNENE- GOSYO BASE SA ATING KODIGO
ANO ANG INAASAHAN SA ATING LAHAT 6 Sa Valmont®, ibinabase natin ang ating negosyo sa apat na pangunahing pagpapahalaga. Ang ating mga pangunahing pagpapahalaga ay: MAYROON TAYONG PAGPAPAHALAGA PARA SA ATING MGA PRODUKTO, SERBISYO, AT CUSTOMER NAGPAPATAKBO TAYO NANG MAY GANAP NA INTEGRIDAD SINISIKAP NATING TULOY-TULOY NA HUMUSAY PALAGI TAYONG NAGHAHATID NG MGA RESULTA Nakabase ang Kodigo ng Gawi sa Negosyo ng Valmont (ating "Kodigo") sa ating pangunahing pagpapahalaga na "pagpapatakbo nang may ganap na integridad". Nalalapat ang ating Kodigo sa lahat ng empleyado, ahente, dealer, director, at opisyal ng Valmont Industries, Inc. at mga subsidiary nito ("Valmont", o "Kumpanya"). Sa pamamagitan ng ating Kodigo, ginagamit ang "tayo", "natin", at "amin" para ilarawan ang mga empleyado, ahente, director, at opisyal ng Valmont. Ginawa ang ating Kodigo para gamitin bilang gabay, at hindi nito mahuhulaan at matutugunan ang lahat ng sitwasyon. Mahalagang tandaang posibleng hindi maging sapat ang pagsunod lang sa batas; inaasahang magpapatakbo tayo nang may ganap na integridad sa lahat ng ating pagpapatakbo ng negosyo.
ANO ANG INAASAHAN SA ATING LAHAT 7 Anuman ang ating posisyon sa loob ng Kumpanya, may responsibilidad tayong lahat na maunawaan at sundin ang Kodigo. Inaasahang magpakita tayo ng integridad araw-araw, at lumalampas sa lahat ng border ang ating pagpapahalagang kumilos nang may integridad. Iisa tayo sa Valmont®, nang may iisang obligasyong protektahan ang ating reputasyon; Naniniwala tayong hindi isang bagay ang pagkilos nang may integridad na ginagawa lang para sa reputasyon sa publiko, sa halip, nangangahulugan ito sa paggawa ng tama kahit na walang nakakakita. Inaasahan kayong tugunan ang mga sumusunod na karagdagang responsibilidad: Mamuno bilang halimbawa. Tumulong na gumawa ng lugar ng trabaho na nakatuon sa pagbuo ng mga ugnayan, kumikilala sa pagsisikap, at nagpapahalaga sa paggalang sa isa't isa at malayang komunikasyon. Maging resource para sa mga katrabaho. Makipag- ugnayan sa mga katrabaho tungkol sa kung paano nalalapat ang Kodigo at mga patakaran sa kanilang pang-araw-araw na trabaho. Maging aktibo. Maghanap ng mga pagkakataong talakayin at tugunan ang mga etikal at mapanghamong sitwasyon. Manghikayat ng lugar kung saan kumportable ang lahat na magtanong tungkol sa at mag-ulat ng mga posibleng paglabag sa Kodigo at mga patakaran.
ANO ANG INAASAHAN SA ATING LAHAT 8 Lumalampas sa lahat ng border ang ating pagpapahalagang kumilos nang may integridad. Iisa tayo sa Valmont®, nang may iisang obligasyong protektahan ang ating reputasyon. Naniniwala tayong hindi isang bagay ang pagkilos nang may integridad na ginagawa lang para sa reputasyon sa publiko, sa halip, nangangahulugan ito sa paggawa ng tama kahit na walang nakakakita. Bilang pandaigdigang kumpanya, dapat tayong sumunod sa lahat ng naaangkop na panuntunan sa trabaho, batas, regulasyon, at patakarang sumasaklaw sa ating mga aktibidad sa buong mundo. Kung mayroon kayong tanong kaugnay ng naaangkop na batas o patakaran, o makakaranas kayo ng sitwasyon kung saan sumasalungat ang lokal na batas sa mga pagpapahalaga ng Valmont, inaasahan kayong makipag-ugnayan sa ating opisyal sa pagsunod para sa direksyon. Makakaugnayan ang opisyal sa pagsunod sa: 15000 Valmont Plaza Omaha, NE 68154 USA +1 402.963.1000 Inaprubahan ng ating lupon ng mga director ang Kodigong ito. Nakalaan ang pangangasiwa ng Kodigo sa ating opisyal sa pagsunod. Komite sa Pag-audit ng lupon lang ang pwedeng gumawa ng anumang pagsuko ng Kodigo para sa mga director o executive office. Dapat ipadala sa opisyal sa pagsunod ang mga kahilingan para sa mga pagsuko mula sa iba pang empleyado.
PAANO MAG- ULAT NG PAGLABAG 9 Responsibilidad nating lahat na iulat ang anumang sitwasyong posibleng mali o hindi etikal. Kung hindi kayo sigurado kung mag-uulat ng sitwasyon, itanong sa inyong sarili kung ito ay: Naaangkop sa ating Kodigo Naaangkop sa mga patakaran at pagsasanay ng Valmont® Naaangkop sa mga pangunahing pagpapahalaga ng Valmont Legal
Isang bagay na sa palagay ninyo ay magiging kumportable ang iba na mabasa sa diyaryo Kung "hindi" o "hindi ko alam" ang sagot sa alinman sa mga tanong na iyon, dapat kayong makipag-ugnayan sa isa sa sumusunod: Pangunahing supervisor ninyo Opisyal sa pagsunod Kumokontrol sa linya ng produkto ninyo System sa Pag-uulat sa Pagsunod ng Valmont Gagawin ng Valmont ang lahat para panatilihin, nang pasok sa mga limitasyong pinapayagan ng batas, ang pagiging kumpidensyal ng kahit sinong humihiling ng gabay o nag-uulat ng posibleng paglabag. Umaasa ang Valmont na kumportable tayong lahat na talakayin ang mga hindi wasto o hindi etikal na sitwasyon sa ating supervisor o pamunuan sa ating lokasyon. Gayunpaman, kung hindi kayo kumportableng kausapin ang mga taong nakalista sa itaas, pinapayagan ng System sa Pag-uulat sa Pagsunod ng Valmont ang kahit sino, sa loob o labas ng Valmont, na mag-ulat ng sitwasyon o magtanong gamit ang secure na website na pag-aaral at pinapamahalaan ng third party. Maa-access ninyo ang System sa Pag-uulat sa Pagsunod ng Valmont at mga numero ng telepono na partikular sa banta sa o sa link sa itaas.
PAANO MAG- ULAT NG PAGLABAG 10 Pwedeng saklawan ng mga lokal na batas kung paano kayo posibleng mag-ulat ng mga posibleng paglabag sa Kodigong ito. Makipag-ugnayan sa opisyal sa pagsunod para sa mga karagdagang detalye. Bagaman posibleng mag-atubili kayong mag-ulat ng sitwasyon kaugnay ng mga taong nakakatrabaho ninyo o kung saan hindi kayo sigurado kung may nangyaring maling gawi, posibleng humantong ang hindi pag-uulat sa mga negatibong resulta, kasama ang pagpapatuloy ng aktibidad, malalaking parusa, at pagkilos ng pamahalaan. Gusto at kailangan ng Valmont® ang inyong tulong sa pagpapanatili ng ating layuning magpatakbo nang may ganap na integridad. Walang inaasahang susuriin ninyo ang anumang posible o aktwal na maling gawi bago mag-ulat. Iulat kaagad ang anumang maling gawi. Kung malalaman naming lumabag sa Kodigong ito, mga patakaran ng Valmont, o anumang batas o regulasyon ng pamahalaan ang sinumang empleyado, magsasagawa kami ng parusa na posibleng kasama ang pagsuspinde nang walang bayad, demotion, pag-withhold sa promosyon, pagkawala ng mga posibleng incentive, at/o pagtanggal. PAGPIGIL SA PAGGANTI Hindi hahayaan ng Valmont ang anumang pagganti sa sinuman para sa pag-uulat ng mga alalahaning sa tingin ng indibidwal nang may magandang layunin ay mga posibleng paglabag sa batas, regulasyon, patakaran, o paglabag sa Kodigo.
BINAGO NOONG 08/16 PAGNENE- GOSYO SA LOOB NG KOMUNIDAD NG VALMONT®
PAGKAKAIBA- IBA AT MGA PATAS NA KASANAYAN SA TRABAHO 12 Bilang pandaigdigang kumpanya, kinikilala ng Valmont® ang mga benepisyo ng diverse na workforce at hinihikayat nito ang lugar na tumatanggap sa iba't ibang kultura, karanasan, at pananaw. Nakadepende ang ating tagumpay sa panghihikayat ng kultura kung saan tinatrato ang bawat indibidwal nang may paggalang at dignidad at binibigyan nito ang lahat ng empleyado ng pagkakataong kapaki-pakinabang na makapag-ambag sa pangmatagalang tagumpay ng Valmont. Pinapahalagahan din ng Valmont ang pantay na pagkakataon at patas na pagtrato. Pinaghihigpitan natin ang diskrimasyon base sa edad, lahi, kapansanan, etnisidad, marital o family status, bansang pinagmulan, relihiyon, kasarian, sekswal na oryentasyon, veteran status, pagkakakilanlan sa kasarian, o anupamang katangiang protektado ng batas. Nasasaklawan ng prinsipyong ito ang lahat ng pagpapasyong nauugnay sa trabaho, kasama ang: Pag-recruit Pagsasanay Pagtanggal Pag-interview Promosyon Pagpapasahod Pagpili Paglipat Mga Benepisyo Pag-hire Paggabay Mga Oportunidad sa Edukasyon Gagawin ang lahat ng pagpapasya sa trabaho base sa mga kwalipikasyon ng isang tao para sa trabahong gagawin, nang isinasaalang-alang ang anumang naaangkop na tulong. Hindi namin hahayaan ang panliligalig, diskriminasyon, o pagganti. Bagaman posibleng iba-iba ang mga legal na kahulugan sa bawat bansa, sa ating kumpanya, tumutukoy ang "panliligalig" sa anumang anyo ng gawi sa ibang tao na: may layon o epektong takutin ang isang tao • mapanganib o nakakapanakit sa tao • gumagambala nang walang dahilan, o nakakaabala, sa trabaho ng isang tao • pumipigil sa isang tao sa trabaho pagdating sa mga pagkakataon
PAGKAKAIBA- IBA AT MGA PATAS NA KASANAYAN SA TRABAHO 13 ANO ANG INAASAHAN SA INYO? Manghikayat, bumuo, at magpanatili ng diverse na workforce na nanghihikayat ng pagbabago at inclusion. Magpanatili ng lugar ng trabaho na nanghihikayat ng paggalang para sa lahat ng empleyado at para sa mga karapatang-pantao ng mga katrabaho, partner, supplier, customer, at kalapit na komunidad. Makipagtulungan nang produktibo sa mga empleyado, customer, at contractor para magamit ang mga talento, kakayahan, at karanasan ng lahat para matugunan ang mga layunin ng indibidwal at organisasyon. Suportahan ang pagpapahalaga ng Valmont sa pagkakaiba-iba sa ating pandaigdigang workforce. Huwag kailanman lumahok sa hindi naaangkop na sekswal na pag-uusap o gumawa ng mga hindi naaangkop na sekswal na pananamantala sa mga empleyado o iba pa sa lugar ng trabaho. Huwag magbitaw ng mga off-color, stereotypical, o nakakapanakit na joke na posibleng lumabag sa ating patakaran. Huwag kailanman gumamit ng mga nangmamaliit na reference sa anumang lahi, edad, kasarian, relihiyon, pangkat-etniko, o kapansanan. Huwag kailanman magpadala ng mga email o tala na may sekswal na pahiwatig o may mga komento, joke, o larawang nakakapanakit base sa lahi, edad, kasarian, relihiyon, pangkat-etniko, marital o family status, sekswal na oryentasyon, pagkakakilanlan sa kasarian, o kapansanan.
KALUSU- GAN AT KALIGTA- SAN NANINIWALA KAMING MAHALAGA AT NAPAGTATAGUMPAYAN ANG LUGAR NG TRABAHO NA WALANG INSIDENTE. 14 Pinapahalagahan ng Valmont® kalusugan at seguridad ng mga empleyado nito, customer, at publiko at pinapahalagahan nito ang paggawa ng kulturang nanghihikayat at nagpapanatili ng malusog at ligtas na lugar ng trabaho. Palagi naming sinisikap ang magkaroon ng lugar ng trabaho na walang insidente. Lumalampas ang pagpapahalaga ng Valmont sa kaligtasan sa lugar ng trabaho, pinapahalagahan namin ang pagbibigay ng mga ligtas at de-kalidad na produkto sa ating mga supplier, end user, at komunidad na pinagsisilbihan natin. Pinaghahatian nating lahat ang responsibilidad ng paggawa at pagpapanatili ng ligtas na trabaho ng lugar, at responsibilidad nating lahat ang sumunod sa lahat ng naaangkop na batas, regulasyon, at patakaran sa kalusugan at kaligtasan ng kumpanya. Dapat iulat kaagad ang lahat ng aksidente, pinsala, at hindi ligtas na kundisyon. Magsasagawa ang Valmont ng naaangkop na pagkilos para itama ang anumang hindi ligtas o mapanganib na kundisyon. Hindi kayo dapat kahit kailan mapigilang mag-ulat ng mga aksidente, pinsala, o hindi ligtas na kundisyon. KARAHASAN SA LUGAR NG TRABAHO Mahalagang bahagi ng ligtas at malusog na lugar ng trabaho ang kawalan ng karahasan. Hindi hahayaan ng Valmont ang anumang pagkilos o pagbabanta ng karahasan, kasama ang mga pag-atake, mapanganib na physical contact, o pananakot. Hindi pinapayagan ng Valmont ang mga armas o mapanganib na device sa pag-aari ng kumpanya, sa loob ng mga personal na sasakyan habang nasa pag-aari ng kumpanya, o sa loob ng mga sasakyan ng kumpanya. Nalalapat ang patakarang ito kung may concealed-carry permit man para sa mga baril ang isang indibidwal. Hindi katanggap-tanggap ang lahat ng pagkilos o pagbabanta ng karahasan sa lugar ng trabaho at dapat iulat kaagad ito sa supervisor o Human Resources. Sakaling magkaroon ng emergency, posibleng naaangkop na umalis sa lugar at pumunta kaagad sa ligtas na lugar. Susuriin ng Valmont ang lahat ng ulat ng paglabag para tiyaking nananatiling lugar ang lugar ng trabaho kung saan nakakaramdam ng kaligtasan ang lahat ng empleyado.
KALUSU- GAN AT KALIGTA- SAN 15 DROGA AT ALAK Para magarantiya ang kaligtasan sa lugar ng trabaho, nagpapanatili ang Valmont® ng lugar ng trabaho na walang droga. Ipinagbabawal ng Valmont ang pagkakaroon, pagbebenta, paggamit, pag-aalok, o pamamahagi ng mga ilegal na droga, o iba pang mapanganib at/o kontroladong substance habang nasa mga premise ng Kumpanya o sa negosyo ng Kumpanya. Hindi pwedeng uminom ng alak kapag pwede nitong maapektuhan ang kakayahan ng empleyado na gawin ang mga responsibilidad niya sa trabaho, mailagay niya sa panganib ang iba, o negatibong maapektuhan ang ating reputasyon. Q: Lubos na nakatuon ang aking team sa pagkakaroon ng mahuhusay na talaan sa kaligtasan. Na-injure ng katrabaho ko ang kanyang binti sa trabaho at ayaw niya itong iulat dahil makakaapekto ito sa aming perpektong talaan sa kaligtasan. Ano ang dapat kong gawin? A: Dapat mong iulat ang lahat ng injury sa lugar ng trabaho. Mapaparusahan ka at ang katrabaho mo kung hindi mo iuulat ang injury ng katrabaho mo. Mahalagang malaman ng Valmont ang lahat ng injury para maitama namin ang mga kasalukuyang banta sa kaligtasan at maiwasan ang mga panganib sa hinaharap.
MGA PULITIKAL NA AKTI- BIDAD 16 Hinihikayat ang mga director, opisyal, at empleyado ng Valmont® na magkaroon ng aktibong interes sa mga pulitikal na aktibidad at aktibidad ng pamahalaan at suportahan ang mga prinsipyo, isyu, partido, o kandidatong kanilang pipiliin. Gayunpaman, dapat manatiling nakahiwalay ang mga naturang aktibidad sa trabaho sa Valmont. Walang pwedeng gawing pagbibigay o paggamit ng pondo, pag-aari, o mga serbisyo ng kumpanya bilang suporta sa sinumang pulitikal na kandidato para sa elective office o anumang pulitikal na partido o partidong opisyal sa United States (pang- estado o pederal man) o sa anupamang bansa, nang walang paunang pag-apruba ng opisyal sa pagsunod.
BINAGO NOONG 08/16 PAKIKIPAGNE
GOSYO PARA SA PINAKA
IKABUBUTI NG VALMONT
KUMPIDENSYAL NA IMPOR- MASYON 18 Nakadepende ang aming reputasyon at tuloy-tuloy na tagumpay sa pagprotekta sa kumpidensyal na impormasyong resulta ng mga ugnayan sa negosyo kasama ang paraan ng paggawa at kaalamang nakuha namin sa ilang taong karanasan namin. Sa pangkalahatan, ang aming kumpidensyal na impormasyon ay anumang hindi pampublikong impormasyong mahalaga para sa Valmont® o may posibleng masamang epekto sa Valmont o may-ari ng impormasyon kung ihahayag, kasama ang impormasyong natanggap mula sa mga third party na obligasyon ng Valmont na panatilihing kumpidensyal. Ang mga halimbawa ng aming kumpidensyal na impormasyon ay: Teknikal na data at mga proseso Layout at disenyo ng equipment Hindi pampublikong impormasyon sa Mga iskedyul ng paggawa pananalapi Pananaliksik sa market Mga hindi na-release na hula Mga diskarte sa marketing
Impormasyon sa pagpepresyo Mga diskarte sa pagbuo ng negosyo Mga listahan ng customer Personal na impormasyon ng empleyado Mga listahan ng supplier Pribadong impormasyon kaugnay ng mga Data ng channel sa pamamahagi customer, supplier, o iba pa Mga proseso sa pagmamanupaktura at engineering Itinuturing naming asset at malaking advantage ang aming kumpidensyal na impormasyon. Dapat mo lang ihayag ang kumpidensyal na impormasyon ng Valmont sa mga empleyado o iba pang tao kung kailangan gaya ng pinapahintulutan ng tauhan ng Valmont na responsable para sa naturang impormasyon. Hindi awtomatikong may karapatan ang lahat ng empleyado ng Valmont na i-access ang lahat ng kumpidensyal na impormasyon ng Valmont. Dapat paunang aprubahan ang lahat ng paghahayag na gagawin sa mga tao o entity sa labas ng Valmont alinsunod sa ating patakaran at dapat itong protektahan ng kasunduan sa hindi paghahayag. Pinagbabawalan kayong kumuha ng anumang pagkakataon sa negosyo para sa inyong sarili na nakuha gamit ang pag-aari, impormasyon, o posisyon sa Valmont. Responsibilidad ninyong gawin ang lahat para protektahan ang kumpidensyal na impormasyon ng Valmont laban sa anumang hindi awtorisadong paghahayag, maling paggamit, pagnanakaw, o pagkawala. Tuloy-tuloy ang inyong obligasyong protektahan ang kumpidensyal na impormasyon ng Valmont kahit pagkatapos kayong tanggalin sa trabaho ninyo sa Valmont.
KUMPIDENSYAL NA IMPOR- MASYON 19 Q: Kamakailan, nakipagkita ako sa bagong supplier na nangakong magbibigay ng mahusay na produkto nang may mas mabibilis na lead time at mas mura. Hiniling niya sa aking ibigay ang mga detalyeng kasalukuyang ginagamit para mabigyan niya ako ng quote. Pagkatapos kong ipadala sa kanya ang impormasyon, tinanong ako ng katrabaho kung pinapirma ko ang supplier sa kasunduan sa hindi paghahayag. Hindi ko pinapirmahan ang supplier ng hindi paghahayag dahil para sa maliit na piyesa ang mga detalye na posibleng hindi lubos na kapaki- pakinabang maliban kung gagawin mo ang produkto namin. A: Dapat kang makipag-ugnayan kaagad sa supervisor mo para tukuyin kung may hindi paghahayag sa pagitan ng supplier at Valmont®. Mahalaga para sa Valmont ang mga detalye ng mga piyesa o makina at hindi dapat kahit kailan ihayag ang mga ito nang walang ipinapatupad na hindi paghahayag. Kung tutukuyin mong hindi lumagda ng hindi paghahayag, dapat kang makipag-ugnayan sa opisyal sa pagsunod para tiyaking magpatupad ng hindi paghahayag. Q: Ipapadala ko ang aking listahan ng holiday card. Wala akong address ng bahay ng lahat. May access ako sa aming HR database na may mga address na ito. Pwede ko ba itong gamitin para makatipid ng oras? A: Hindi. Kahit may pahintulot kang i-access ang HR database, pwedeng ito ay kumpidensyal, personal na impormasyon, at hindi ka awtorisadong gamitin ang kumpidensyal na impormasyon ng Valmont maliban kung nauugnay ang paggamit sa trabaho mo at awtorisado ka.
PAGPAPA- HALAGA SA KALIKASAN 20 Pinapahalagahan ng Valmont® ang pagpepreserba ng mga resource at patuloy nitong pinapahusay ang ating pagsisikap para sa kalikasan at mga epekto nito sa aming mga empleyado, customer, at komunidad. Para matugunan ang hamong ito, sinisikap naming gamitin ang mga likas na yamang ginagamit natin, kasama ang mga hilaw na materyales, enerhiya, at tubig, nang mahusay hangga't posible nang pinapahalagahan ang tuloy-tuloy na pagpapahusay. Sisikapin naming bilangin ang lahat at bawasan ang mga emission, pag-discharge, at waste na ginagawa ng aming mga pagpapatakbo. Ang pagsasaalang-alang ng mga posibleng epekto sa kalikasan ay dapat maging bahagi ng lahat ng pagpapasya sa negosyo ng Valmont. Aktibo naming hinikihayat ang aming mga empleyado na suportahan ang mga internal at external na pangkalikasang pagsisimula na nanghihikayat ng responsibilidad at katiyakan sa kalikasan. Inaasahan ang mga empleyado, director, at opisyal ng Valmont na sundin ang lahat ng naaangkop na batas sa kalikasan, regulasyon, at patakaran ng kumpanya. Dapat abisuhan ang naaangkop na pinuno ng linya ng produkto at corporate director ng Responsibilidad sa Kalikasan sakaling magkaroon ng anumang pagtagas o pangyayaring posibleng magresulta sa malulubhang resulta kaugnay ng kalikasan. Para sa karagdagang impormasyon, makipag-ugnayan sa Team ng Suporta sa Responsibilidad at Katiyakan sa Kalikasan ng Valmont. Q: Saan ako matututo pa tungkol sa mga kinakailangan para sa kalikasan para sa aking lokasyon? A: Makakapagbigay ang Team ng Suporta sa Responsibilidad at Katiyakan sa Kalikasan ng Valmont ng mga karagdagang resource at pagsasanay para sa lahat ng lokasyon ng Valmont.
MGA SALUN- GATAN NG INTERES BILANG MGA DIRECTOR, OPISYAL, AT EMPLEYADO NG VALMONT®, MAY OBLIGASYON TAYONG KUMILOS KUNG SAAN PINAKAINTERESADO ANG VALMONT SA LAHAT NG PAGKAKATAON. 21 Magkakaroon ng salungatan ng interes kapag may sumagabal, o may posibilidad na makasagabal, na mga personal, panlipunan, pinansyal, o pulitikal na aktibidad ng isang tao sa kanyang objectivity bilang director, opisyal, o empleyado ng Valmont®. Dapat iwasan ang mga aktwal na salungatan ng interes. Kapag lumabas na may salungatan ng interes, dapat mo itong iulat kaagad sa pangunahing supervisor mo. Kung hindi sigurado ang supervisor sa sagot, dapat makaugnayan ang opisyal sa pagsunod. Posibleng mapanganib at dapat iwasan ang pagpapakita ng salungatan ng interes. Bagaman imposibleng ilista ang lahat ng pangyayari o kasong nagreresulta sa mga posibleng salungatan ng interes, magsisilbing gabay ang sumusunod sa mga uri ng aktibidad na posibleng magdulot ng mga naturang salungatan. Hindi pwedeng gawin ng mga empleyado ng Valmont: • magtrabaho para sa sinumang kalaban ng Valmont, bilang empleyado o consultant • pagmay-arian o kontrolin ang mahigit 1% ng pampublikong tine-trade na stock ng kalaban, supplier, dealer, o customer magkaroon ng anumang ugnayan sa negosyo sa kalaban • mag-invest (bukod sa pagbili ng pampublikong stock) sa kalaban, customer, supplier, o dealership • lumahok sa anumang aktibidad na kumakalaban sa Valmont, hindi nagbibigay sa Valmont ng negosyo o mga pagkakataon sa negosyo, o nagbibigay ng mga serbisyong ibinibigay namin gamitin ang mga tool, sasakyan, pasilidad, o iba pang pag-aari ng Valmont para sa trabaho sa labas • tumanggap ng anumang kita o materyales na nakuha mula sa mga indibidwal sa labas ng Valmont para sa mga materyales na nabuo o serbisyong nakuha habang ginagawa ang trabaho mo sa Valmont pumasok sa mga kasunduan sa labas o magkaroon ng ugnayan sa organisasyon ng serbisyo sa mga vendor o customer ng Valmont magbigay sa supplier ng mga kontrata sa mga empleyado ng Valmont • kumilos bilang supplier o contractor sa Valmont Hindi dapat makaapekto ang mga pagsasaalang-alang ng pamilya o personal na pagsasaalang-alang sa mga pagpapasya bilang nauugnay sa mga usapin sa negosyo ng Valmont. Bilang director, opisyal, o empleyado ng Valmont: • hindi kayo pwedeng direktang makilahok sa anumang pagpapasya sa negosyo na nakakaapekto sa mga miyembro ng pangunahing pamilya ninyo dapat ninyong ihayag ang mga sitwasyon kung saan ang mga kapamilya o isang taong nakatira sa inyong sambahayan ay empleyado, investor, o may ugnayan sa negosyo sa customer, kalaban, o supplier ng Valmont hindi kayo dapat mag-hire, mag-supervise, o magkaroon ng impluwensya kahit kailan sa kapamilya o malapit na personal na kamag-anak sa Valmont maliban kung nagbigay ng paunang nakasulat na pag-apruba ang pamunuan ng Valmont Makukuha lang ang mga waiver ng mga patakaran sa salungatan ng interes gaya tinutukoy sa pahina 8.
BINAGO NOONG 08/16 PAKIKI- PAGNEGO- SYO SA MGA THIRD PARTY
PAKIKIPAG- UGNAYAN SA MGA KALABAN 23 Nakabase ang marketing at pagbebenta ng ating mga produkto sa kalidad, pagkilala ng brand, patas na pagpepresyo, at tapat na pag-advertise. Hindi natin ito magagawa nang mag-isa. Gumagamit ang Valmont® ng mga third party sa maraming paraan. Binibili ang mga materyales na kinakailangan natin base sa kalidad, value, pinakamurang presyo, teknikal na kahusayan, reputasyon ng serbisyo, at kapasidad ng paggawa. Dapat kayong patas na makipag-ugnayan sa lahat ng customer, supplier, at kalaban ng Valmont pati na rin sa iba, kasama ang pamahalaan. ANTITRUST Pinapahalagahan ng Valmont ang patas na pandaigdigang marketplace. Dapat nating sundin ang lahat ng naaangkop na batas sa antitrust sa bawat hurisdiksyon kung saan tayo nagnenegosyo. Idinisenyo ang mga batas sa antitrust para pigilan ang mga monopolyo at hikayatin ang kumpetisyon. Kumplikado ang mga batas na ito at posibleng mahirap itong bigyan ng kahulugan. Gayunpaman, pwedeng maging malubha ang parusa para sa paglabag. Pwedeng magmulta ng $1 milyon ang mga indibidwal kada paglabag at hanggang 10 taon sa kulungan. Pwedeng lumampas ang mga multang ipapataw sa mga kumpanya sa $100 milyon at pwedeng kasama rito ang mga paghihigpit sa negosyo sa hinaharap. Inaatasan tayo ng mga batas sa antitrust na gumawa ng mga pangkomersyal na pagpapasya kaugnay ng presyo, output, customer, geographic area ng aktibidad, at iba pang kaugnay na bagay nang walang input ng mga kalaban. Nagdudulot ng panganib ng paglabag sa antitrust ang anumang pakikipag-ugnayan sa pagitan ng empleyado ng Valmont at kalaban na sumasagabal sa kasunduan kaugnay ng mga bagay na ito. Mahalagang tandaang posibleng tumumbas ang simpleng palitan ng impormasyon sa impormal at ilegal na kasunduan sa mga kalaban. Pwedeng pasulat, oral, o "pakikipagkamay" na kasunduan ang mga hindi wastong kasunduan. Bilang empleyado, hindi dapat ninyo talakayin kahit kailan ang mga aktibidad na binabanggit sa itaas, o ang iba pang bagay na posibleng ituring na hindi wastong naglilimita o naghihigpit sa kumpetisyon sa mga kalaban. Ilegal para sa mga kalaban na: sumang-ayong hindi makipaglaban sa isang partikular na geographic area • talakayin ang mga gastusin, kita, o iba pang tuntunin sa pagbebenta, kasama ang mga tuntunin sa credit, diskarte sa marketing, at presyo ng sales sumang-ayong limitahan ang mga market o hindi magbenta sa isang partikular na customer o uri ng mga customer sumang-ayong hindi magsumite ng bid o bawiin ang bid • makipagpalitan ng impormasyon sa pagpepresyo • sumang-ayong hindi gumamit ng isang partikular na teknolohiya o gumawa ng isang partikular na produkto
PAKIKIPAG- UGNAYAN SA MGA KALABAN 24 MGA TRADE ASSOCIATION Ayon sa kahulugan, ang mga trade association ay mga pagsasama-sama ng mga kalaban. Samakatuwid, mahalagang mag-ingat sa mga pagpupulong ng trade association. Ang isang alalahanin ay pwedeng gamitin ang mga trade association sa "hub" ng conspiracy para pigilan ang kumpetisyon sa pamamagitan ng palitan ng mga presyo o iba pang sensitibong impormasyon sa kumpetisyon sa mga miyembro. Dahil may mga panganib ng antitrust ang mga aktibidad ng trade association, dapat magkaroon ang bawat trade association na miyembro ang Valmont® ng mga pormal na panuntunan at pamamaraan, kasama ang paggamit ng mga nakasulat na agenda, pagtatala ng mga pagkilos para sa lahat ng pagpupulong, at, kapag naaangkop, pag-aatas sa legal na tagapayo na dumalo sa lahat ng pagpupulong. Kung magkakaroon ng mga hindi wastong paksa sa pagpupulong ng trade association: Hilingin ninyo dapat sa mga nauugnay sa talakayan na huminto
Ianunsyo ninyo dapat na ayaw ninyong maging bahagi ng talakayan Hilingin ninyo dapat na isama sa mga pagkilos ang inyong pag-alis
Iulat ninyo dapat ang pangyayari sa opisyal sa pagsunod sa lalong madaling panahon
MGA COURTESY SA NEGOSYO 25 Karaniwang ginagamit ang mga courtesy sa negosyo, gaya ng mga regalo, entertainment, pagbiyahe, at pabor para bumuo ng magagandang ugnayan sa trabaho. Gayunpaman, pwedeng makasagabal ang mga ito sa maayos at objective na ugnayan at pagpapasya sa negosyo at samakatuwid, kailangan itong harapin nang may pag-iingat. Hindi ang value ng courtesy ang pangunahing alalahanin. PAGBIBIGAY AT PAGTANGGAP NG MGA REGALO Dapat makakuha o mawalan ng negosyo ang Valmont® base sa merit. Bilang pangkalahatang panuntunan, hindi dapat kayo mag-alok ng courtesy sa negosyo, anuman ang value nito, kung sa paggawa nito ay lalabas na biased kayo o kung sinusubukan ninyong makaapekto sa pagpapasya sa negosyo. Katulad nito, hindi dapat kayo humingi kahit kailan ng courtesy sa negosyo o tumanggap ng courtesy mula sa third party kung posible itong tingnan bilang pagsubok na manuhol o isantabi ang objectivity ninyo sa paggawa ng pagpapasya sa negosyo. Hindi dapat kayo mag-alok o tumanggap kahit kailan ng anumang regalo, entertainment, o pagbiyahe na ilegal sa ilalim ng lokal na batas o mga regulasyon ng pamahalaan. Kasama sa iba pang regalong hindi katanggap-tanggap sa lahat ng pagkakataon ang: anumang regalong lumalabag sa Kodigo o mga patakaran ng Valmont o ng sinupamang customer, kliyente, o third party anumang regalong pera o katumbas ng pera (gaya ng mga gift certificate/card, diskwento, loan, stock, o opsyon sa stock) anumang regalong idinisenyong isauli o kung hindi man ay ipasa sa third party para sa pera anumang regalo o entertainment na posibleng magsaad ng obligasyon sa donor o posibleng ituring na labis-labis o insulto anumang may bayad na pagbiyaheng hindi direktang nauugnay sa function ng negosyo, gaya ng pagbisita sa site anumang regalo o entertainment na quid pro quo (na iniaalok nang may kapalit) anumang entertainment na hindi wasto, hindi sumusunod sa pagpapahalaga ng Valmont na paggalang sa isa't isa, o kung hindi man ay posibleng makaapekto sa reputasyon ng Valmont anumang regalo, entertainment, o pagbiyahe para sa opisyal ng pamahalaan (tingnan ang sumusunod na seksyon ng Paglaban sa Korupsyon at Panunuhol sa pahina 27)
MGA COURTESY SA NEGOSYO 26 Pwedeng magbigay ng mga courtesy sa negosyo ang mga empleyado ng Valmont® kung ang courtesy ay: katanggap-tanggap (tingnan ang nakaraang pahina) may nominal value nakakasunod sa tinatanggap na kasanayan sa pagtatrabaho at mga patakaran ng employer ng tatanggap ay hindi maituturing na pagsubok na hindi wastong makaapekto ay hindi labag sa batas at hindi sumasalungat sa mga etikal na pamantayan ng Valmont hindi magdudulot ng kahihiyan para sa Valmont Agaran at tumpak dapat na itala ang lahat ng gastusin sa courtesy sa negosyo sa mga ulat sa gastusin at talaan ng Valmont. Kung hindi kayo sigurado kung katanggap-tanggap ang courtesy sa negosyo, makipag-ugnayan nang maaga sa opisyal sa pagsunod para sa gabay. Q: Inimbitahan ako ng isang vendor na magbigay ng mga piyesa sa Valmont para dumalo sa golf outing sa Florida. Kasama sa trip ang tatlong araw ng golf at pagtuloy sa five-start na resort. Babayaran ng vendor ang hotel, golf, at pagkain ko. Pwede ba akong dumalo sa golf outing na ito bilang bisita ng vendor ng Valmont? A: Hindi mo pwedeng tanggapin ang alok na ito. Ituturing na labis-labis ang value ng hotel, pagkain, at golf at posible itong magsaad ng obligasyon sa pagitan mo at ng vendor para sa tuloy-tuloy na negosyo.
PAGLABAN SA KORUPS- YON AT PANUNUHOL 27 Kailangan ng espesyal na atensyon sa pagharap sa mga opisyal ng pamahalaan. Sa lahat ng ating pakikipag-ugnayan sa negosyo, dapat tayong sumunod sa mga rehiyonal at pambansang batas laban sa korupsyon, gaya ng Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) ng U.S., Bribery Act ng United Kingdom, Prevention of Corruption Act ng India, Artikulo 8 ng Batas Laban sa Hindi Patas na Kumpetisyon ng China, Artikulo 164 ng Batas Kriminal, at ika-8 Pag-amyenda sa Batas Kriminal. Hindi kayo dapat mag-alok kahit kailan ng anumang regalo, entertainment, o iba pang item o serbisyong may value sa opisyal ng pamahalaan para makakuha ng negosyo sa kasalukuyan o hinaharap. Maraming pwedeng maging anyo ang panunuhol at posibleng hindi ito madaling matukoy. Ang mga ahente, subcontractor, supplier, joint venture partner, consultant, intermediary, o iba pa ay hindi dapat mag-alok kahit kailan ng anumang may value, kung hindi man ay hindi wasto sa ngalan ng Valmont. Nasa ibaba ang ilang pangunahing panuntunang dapat tandaan kapag tinutukoy kung katumbas ng panunuhol ang pag-aalok ng isang bagay: Hindi kailangang matagumpay o tinanggap para maging ilegal ang panunuhol - sapat na ang alok o pangakong babayaran. Hindi kailangang pera ang pagbabayad, alok, o pangako - pwede itong maging kahit anong may value, kasama ang mga in-kind na produkto o serbisyo. Kasama rito ang mga regalo, entertainment, o kontribusyon sa campaign. Labag sa batas na bayaran ang sinumang tao habang alam na iaalok ang lahat o bahagi ng pagbabayad, nang direkta o hindi direkta, sa sinumang opisyal na dayuhan para makakuha ng negosyo o makaapekto sa hindi wastong pagkilos o pagpapasya. Kung may malalaman kayong alok o kahilingan para sa panunuhol, dapat tanggihan ang alok at agaran itong iulat sa opisyal sa pagsunod. I-monitor dapat natin nang mabuti ang mga kumikilos sa ngalan ng Valmont at huwag balewalain kahit kailan ang mga sensyales na posibleng may nag-aalok o humihiling ng panunuhol. Humingi ng payo nang maaga mula sa opisyal sa pagsunod, o pinuno ng linya ng produkto ninyo, o corporate controller, bago mag-alok ng anumang regalo, entertainment, o iba pang hospitality, pagkain, gastusin sa pagbiyahe, o donasyon sa charity sa entity o opisyal ng pamahalaan.
PAGLABAN SA KORUPS- YON AT PANUNUHOL HINDI KAYO DAPAT MAG-ALOK KAHIT KAILAN NG ANUMANG REGALO, ENTERTAINMENT, O IBA PANG ITEM O SERBISYONG MAY VALUE SA OPISYAL NG PAMAHALAAN NA POSIBLENG ITURING BILANG PANUNUHOL SA ILALIM NG ANUMANG BATAS NA LABAN SA KORUPSYON AT PANUNUHOL. 28 Bilang karagdagan, kasama sa ilang pagkilos ng pagpapatupad sa panunuhol ang tiwaling pagbabayad ng mga gastusin sa pagbiyahe at entertainment. Natukoy ng mga pagkilos ng pagpapatupad ng pamahalaan na ito na hindi makatuwiran ang pagbiyahe at mga gastusin at mga regalo talaga na nagpapanggap na mga gastusin sa pagbiyahe. Isinasaalang-alang ang sumusunod kapag tinutukoy kung makatuwiran ang gastusin sa pagbiyahe o entertainment: Nauugnay ba ang layunin ng pagbiyahe sa pag-promote, pagpapakita, o pagpapaliwanag ng mga produkto at serbisyo? Ano ang class ng ticket sa eroplano (first, business, o coach)? Ano ang uri ng hotel (ultra-premium o business)? Nagbigay ba ng stipend o gagastusing pera? Babayaran ba ng kumpanya ang lahat ng gastusin nang direkta o sa pamamagitan ng intermediary (travel agent)? Babayaran ba ng kumpanya ang anumang gastusin sa pagbiyahe para sa mga hindi kalahok na asawa? Magpopondo, mag-oorganisa, o magho-host ba ang kumpanya ng anumang aktibidad sa entertainment o libangan? Kumplikado ang mga batas sa bahaging ito at iba-iba ang mga ito sa bawat bansa. Palaging kumonsulta sa opisyal sa pagsunod.
PAGLABAN SA KORUPS- YON AT PANUNUHOL 29 Q: May pangmatagalang kontrata ang Valmont® para magbigay ng mga produkto at serbisyo sa negosyo ng konstruksyong pag-aari ng estado sa China. Pana-panahong nagbibigay ang Valmont ng pagsasanay sa mga empleyado ng negosyo ng konstruksyon sa mga pasilidad nito sa Nebraska bilang bahagi ng kontrata sa pagitan ng negosyo sa konstruksyon at Valmont. Ipinaalam sa Valmont ng mga senior official ng negosyo ng konstruksyon na gusto nilang siyasatin ang mga pasilidad at kumpirmahing maayos ang pagsasanay. Pwede bang bayaran ng Valmont ang mga senior official para bumiyahe sa Nebraska para siyasatin ang mga pasilidad ng Valmont? Kung oo, pwede bang isama ng mga executive ng Valmont ang mga senior official sa dinner na katamtaman ang presyo at football game. A: Oo, pwedeng bayaran ng Valmont ang pagbiyahe ng mga senior official sa mga pasilidad ng Valmont para sa pagsisiyasat at pagsusuri ng pagsasanay. Lehitimong layunin sa negosyo ang pagsisiyasat at pagsusuri ng pagsasagawa ng pagsasanay na ibinibigay na nasa kontrata. Makatuwiran din ang pagbabayad ng Valmont para sa mga pagkain at entertainment na ibinigay, dahil ang meal at football game ay isang maliit na bahagi lamang ng business trip. Magiging iba ang sagot kung sa halip ay binayaran ni Valmont ang mga senior official na maglakbay ng first-class kasama ang kanilang mga asawa para sa isang all-expenses-paid na paglalakbay sa Hawaii, kung saan walang pasilidad ang Valmont. Sa pagkakataong ito, ang paglalakbay ay lilitaw na hindi para sa anumang lehitimong layunin ng negosyo, maluho, at kasama ang mga gastos para sa mga miyembro ng pamilya. Samakatuwid, ito ay ipinagbabawal.
KONTRA- BOYCOTT 30 Patakaran ng Valmont na sumunod sa mga batas at regulasyon ng gobyerno ng US na may kaugnayan sa mga dayuhang pang-ekonomiyang boycott. Ang pangunahing pokus ng mga batas laban sa boycott ng US ay ang pag-boycott ng Arab League sa Israel; gayunpaman, ang mga isyu sa boycott ay pwede ring lumitaw sa mga transaksyon sa ibang mga bansa (tulad ng Pakistan, Bangladesh, Indonesia, at Taiwan) at pwedeng magbago sa paglipas ng panahon. Ang pag-uugali na maaaring ipagbawal o parusahan sa ilalim ng mga batas laban sa boycott ng US ay kinabibilangan ng mga sumusunod: pagtanggi o pagsang-ayon na tumanggi na makipagnegosyo sa mga na-boycott na bansa (hal., Israel) pagtanggi o pagsang-ayon na tumanggi na makipagnegosyo sa mga kumpanyang "naka-blacklist" o kumpanyang "na-boycott" pagbibigay ng impormasyon sa mga ugnayan sa negosyo sa isang na-boycott na bansa (hal., Israel) o sa mga kumpanyang "naka-blacklist" pagsang-ayon sa mga kontrata, letter of credit, o iba pang dokumento na naglalaman ng mga ipinagbabawal na tuntunin o kundisyon sa pag-boycott Kadalasang itinuturing ang terminong "kahilingan sa pag-boycott" at kasama rito ang mga kahilingan na magbigay ng impormasyon, gumawa ng anumang aksyon, o tumutol na kumilos kung ang hiniling na pag-uugali ay maituturing na magpapalala o susuporta sa isang internasyonal na pag-boycott. Pwede ring magkaroon mga kahilingan bilang mga pagtugon sa mga pagmumungkahi, kontrata, purchase order, letter of credit, o iba pang uri ng mga kasunduan o dokumento. Kumplikado ang mga panuntunang sumasaklaw sa obligasyon ng Valmont sa ilalim ng mga batas konta-boycott. I-forward dapat kaagad sa opisyal sa pagsunod ng Valmont ang anumang posibleng kahilingan sa pag-boycott na natanggap o anumang tanong na posibleng mayroon kayo, kasama ang paglalarawan ng nauugnay na transaksyon o pangyayari.
BINAGO NOONG 08/16 PAGNENE
GOSYO SA PANDAIGDI
GANG MARKETPLACE
MGA BATAS SA PAGKONTROL SA PAG-EXPORT AT PANDAIG- DIGANG PAGBABAWAL 32 Maraming bansa at iba't ibang multinational na organisasyon ang nagpapanatili ng mga batas sa pagkontrol sa pag-export, pang-ekonomiyang pagbabawal, at embargo na naghihigpit sa mga transaksyon sa ilang partikular na bansa, indibidwal, entity, at end-user, gayundin para sa ilang partikular na end use. Posibleng malapat ang mga batas, pagbabawal, at embargo na ito sa mga pag-import, pag-export, transaksyon sa pananalapi, investment, at iba pang uri ng mga pagnenegosyo. Ipinagbabawal o kinokontrol din ng ilang bansa ang pag-export ulit ng mga item bukod sa orihinal na destinasyon ng mga ito. Kumplikado at pwedeng magbago ang listahan ng mga ipinagbabawal na bansa at panuntunan kaugnay ng mga paghihigpit sa trade. Halimbawa, kung minsan, pwedeng magkaroon ng pag-export kahit walang pisikal na paglipat sa pagitan ng mga bansa, gaya ng teknikal na data na ipinadala sa electronic, oral, o visual na paraan sa pamamagitan ng conference call, web meeting, o pag-uusap sa telepono. Inilalantad sa mga sibil o kahit na mga kriminal na parusa ang Valmont® ng hindi pagsunod sa mga naaangkop na batas at regulasyon sa bahaging ito, at ang mga nauugnay na indibidwal sa ilang pagkakataon. Bilang isang pandaigdigang kumpanya, dapat nating bigyang-diin ang mga internal na hakbang para sumunod sa iba't ibang paghihigpit sa trade sa mga bansa kung saan tayo nagnenegosyo. Kung kasama sa trabaho ninyo ang pagbebenta o pagpapadala ng mga produkto, teknolohiya, o serbisyo sa mga border sa buong mundo, tiyaking maging updated sa mga panuntunang nalalapat. ANO ANG INAASAHAN SA INYO? Sundin ang lahat ng nauugnay na pandaigdigang regulasyon sa pagkontrol sa trade at ang sariling mga patakaran at pamamaraan ng Valmont dahil nauugnay ang mga ito sa mga aktibidad sa pag-import at pag-export. Kung magpapadala sa mga border sa buong mundo, tiyaking kokolektahin at iuulat ang tamang impormasyon nang nasa oras sa mga naaangkop na awtoridad sa pag-export, kung kailangan. Suriin ang mga transaksyon sa negosyo at ugnayan sa mga customer, supplier, at iba pang third party gamit ang lahat ng naaangkop na panuntunang pinaghihigpitan ang mga transaksyon sa ilang partikular na naka-sanction na bansa, tao, at ipinagbabawal na end use. Kung hindi kayo sigurado sa batas na posibleng malapat sa transaksyon, humingi ng gabay mula sa opisyal sa pagsunod.
BINAGO NOONG 08/16 PAGNENE
GOSYO NANG MAY INTE
GRIDAD SA PANANALAPI
MGA TUMPAK NA TALAAN AT PAG-UULAT TAMA, TUMPAK, AT KUMPLETO DAPAT ANG LAHAT NG TALAAN NG KUMPANYA NA RESPONSIBILIDAD NINYO. 34 Nakabase ang integridad ng pag-uulat sa pananalapi at talaan sa accounting ng Valmont sa katumpakan at pagkumpleto ng pangunahing impormasyon sa pananalapi, kasama ang mga bagay katulad ng mga ulat sa gastusin, purchase order, invoice, talaan ng payroll, data ng imbentaryo, at ulat sa kaligtasan. MGA TALAAN Tumpak at kumpleto dapat ang lahat ng talaan ng kumpanya na responsibilidad ninyo. Halimbawa, naglalaman dapat ang lahat ng entry ng mga naaangkop na paglalarawan ng mga napapailalim na transaksyon, at dapat panatilihin ang sapat at mahusay na sumusuportang dokumentasyon. Bukod rito, dapat makasunod ang ating mga talaan sa pananalapi sa mga pangkalahatang tinatanggap na prinsipyo sa accounting. Dapat malaman ng lahat ng indibidwal na posibleng mapailalim ang halos lahat ng talaan sa negosyo ng Valmont sa pampublikong paghahayag sa kabuuan ng paglilitis o pagsisiyasat ng pamahalaan. Madalas ding nakukuha ang mga talaan ng panlabas na partido o media. Samakatuwid, dapat subukan ng mga empleyado na maging malinaw, eksakto, at tumpak hangga't posible kapag nagtatala ng anumang impormasyon. MALI AT HINDI SINUSUPORTAHANG PAG-UULAT SA PANANALAPI Ipinagbabawal ng Valmont® ang anumang kasanayang posibleng humantong maling pag-uulat sa pananalapi. Hindi kayo dapat mapilitan kahit kailan na maglagay ng mali o mapanlinlang na entry sa pananalapi. Mapanloko at lumalabag sa patakaran ng kumpanya at batas ang intensyonal na pagmanipula ng data o mga talaan sa pananalapi. Mahalagang maunawaan kung ano ang nauugnay na panloloko para makilala at maiwasan ninyo ito. Kasama sa mga halimbawa ng mapanlokong aktibidad ang: pagsusumite ng mga maling ulat sa gastusin pagtatala ng maling sales o maagang pagtatala ng mga ito pag-understate o pag-overstate sa mga asset o liability pag-antala ng pagtatala ng mga item na hindi dapat pagkagastusan pagpapalaki ng dami ng sales sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga produktong alam na sira o hindi sumusunod pagbubukas ng bank account gamit ang pondo ng kumpanya gamit ang pangalan bukod sa pangalan ng kumpanya paggawa ng entry sa mga talaan ng kumpanya na intensyonal na hindi sumusunod sa mga wastong pamantayan sa accounting pamemeke o pagbabago ng mga tseke
MGA TUMPAK NA TALAAN AT PAG-UULAT 35 PAMPUBLIKONG PAG-UULAT Binibigyang-daan ng mga tumpak at kumpletong talaan sa pananalapi ang pamunuan na gumawa ng mga wasto at may kabatirang pagpapasya. Bukod rito, ang Valmont® ay pampublikong traded company at kailangan nitong magbigay ng ilang impormasyon sa pananalapi sa Securities and Exchange Commission (SEC) ng U.S. Posibleng mapailalim ang Valmont sa mga legal na parusa ang mali o hindi kumpletong impormasyon. Dapat ninyong tandaang maraming talaan sa negosyo ng kumpanya ang pinapanatili para ihanda at suportahan ang mga financial statement ng Valmont na ihinain sa SEC. Samakatuwid, kumpleto at tumpak dapat ang lahat ng talaan. MGA PAG-AUDIT Hindi kayo pwedeng makagambala o hindi wastong makaapekto sa anumang pag-audit ng mga financial statement ng Valmont. Sakaling magkaroon ng kahilingang ibigay ang impormasyon kaugnay ng pag-audit ng kumpanya, inaasahan kayong ganap na tumulong nang nagbibigay ng tumpak at kumpletong impormasyon.
INSIDER TRADING KASAMA SA INSIDER TRADING ANG PAGBILI O PAGBEBENTA NG ANUMANG STOCK NG VALMONT, KASAMA ANG MGA TRADE NA GAGAWIN NINYO SA MGA PLANO SA BENEPISYO NG EMPLEYADO AT SA OPEN MARKET. 36 Ipinagbabawal ng mga pederal na batas sa seguridad ang sinumang tao na bumili o magbenta ng mga seguridad habang nagpapanatili ng materyal na hindi pampublikong impormasyon na kilala ring inside information. Itinuturing na materyal ang impormasyon kung may malaking posibilidad na ituring itong mahalaga ng makatuwirang investor sa pagpapasyang bumili, magbenta, o mag-hold ng seguridad, o posibleng makaapekto ang impormasyon sa presyo sa market ng seguridad. Kasama sa mga halimbawa ng materyal na impormasyon ang impormasyon at paghuhula ng mga kita, pagbuo ng bagong produkto, mga merger, mga acquisition o divestiture, o mga bago o winawakasang kontrata kasama ang mga supplier o customer. Tumutukoy ang "pampublikong impormasyon" sa impormasyong na-release sa pangkalahatang publiko, at karaniwang kasama rito ang ilang makatuwirang panahon para kunin at unawain ng pangkalahatang publiko ang impormasyon. Kasama sa insider trading ang pagbili o pagbebenta ng anumang stock ng Valmont®, kasama ang mga trade na gagawin ninyo sa mga plano sa benepisyo ng empleyado at sa open market. Bukod rito, hindi lang limitado ang insider trading sa mga seguridad ng Valmont. Kapag mayroon kayong materyal na hindi pampublikong impormasyon tungkol sa ibang kumpanya, hindi mo pwedeng bilhin o ibenta ang stock o iba pang seguridad ng kumpanyang iyon. Kasama rito ang mga customer o supplier ng Valmont, o iba pang posibleng nagne-negotiate ng pangunahing transaksyon sa amin, gaya ng merger o acquisition. Patakaran ng Valmont na walang direktor, opisyal, o empleyado ang dapat lumahok sa anumang transaksyon sa mga seguridad ng Valmont o sa mga pagbabahagi ng anupamang pampublikong traded company habang nagpapanatili ng materyal na hindi pampublikong impormasyon ang naturang tao.
PAG-TIP INSIDER TRADING Ipinagbabawal din ang mga empleyado ng Valmont® na mag-tip sa iba. Ibig sabihin, hindi kayo pwedeng magbigay ng inside information sa mga kaibigan o pamilya. Ilegal na insider trading ang pag-tip at malubhang paglabag din ito sa pagiging kumpidensyal ng kumpanya. Dapat ninyong ituring bilang kumpidensyal ang lahat ng hindi pampublikong impormasyon ng Valmont. Alinsunod rito, hindi pwedeng sabihin sa sinupamang tao maliban kung kinaikailangan para maisagawa ang trabaho ninyo para sa Valmont ang lahat ng inside information kaugnay ng Valmont o anupamang kumpanya na nakuha ninyo sa kabuuan ng trabaho ninyo. Ang ilang partikular na executive at iba pang itinalagang empleyado sa Departamento sa Pananalapi sa Valmont ay pwedeng magkaroon ng mga karagdagang paghihigpit sa trading na ipinataw sa kanila. Kung hindi kayo sigurado kung nalalapat sa inyo ang mga karagdagang limitasyong ito, makipag-ugnayan sa pangunahing opisyal sa pananalapi. MGA TRANSAKSYON NG STOCK NG VALMONT Napapailalim ang maraming senior na empleyado ng Valmont sa mga espesyal na panuntunan sa insider trading. Pwede lang bumili o magbenta ng common stock ng Valmont ang mga empleyadong ito sa mga limitadong panahon pagkatapos ng release ng mga quarterly o taunang kita. Inaabisuhan namin ang mga naturang empleyado kapag bukas ang mga "palugit" na panahon. Dapat idirekta sa pangunahing opisyal sa pananalapi ng Valmont ang mga tanong kaugnay ng pagbili o pagbebenta ng mga seguridad. Q: Nalaman ko mula sa isa sa mga katrabaho ko na pinaplano ng Valmont na bumili ng ibang pampublikong traded company, pero hindi pa ito inaanunsyo. Nakaranas ng mga problema kamakailan ang kaibigan kong si Jane. Pwede ko bang sabihin sa kanyang dapat siyang bumili ng stock sa iba pang pampublikong traded company? A: Hindi. Hindi lang ito lalabag sa pagiging kumpidensyal ng Valmont na ito, kundi pwede rin kayong hatulan ni Jane ng ilegal na insider trading. Q: Sa party ng pamilya, tinanong ako ng isang kamag-anak ng ilang napakapartikular na tanong tungkol sa negosyo ng Valmont. Ayos lang bang talakayin ang mga isyung ito sa pamilya? A: Nalalapat ang mga batas sa insider trading at patakaran ng Valmont sa kumpidensyal na impormasyon sa sinumang third party, kasama ang mga miyembro ng pamilya mo at sinumang taong nakatira sa bahay mo. Hindi ka dapat magbahagi kahit kailan ng kumpidensyal na impormasyon tungkol sa Valmont sa kahit sino. 37
Global Headquarters I 15000 Valmont Plaza I Omaha, NE 68154 USA I +1 402.963.1000 I © 2023 Valmont Industries, Inc. All rights reserved. 0523