Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN BIAVA PRODUKSI PADA PT. DELI CITRA KENCANA MEDAN SKRIPSI 0 I eh: Ummi Ka/sum NPM : 00 830 0227 Skripsi Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Studi Pada Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area JURUSAN AKUNTANSI FA KULTAS EKONOMI U NIVERSITAS M EDAN AREA M E D A N 2002 UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan DAFTAR IS I Halaman RINGKASAN KATA PENGANTAR ... iii DAFTAR ISI ... v DAFTAR TABEL DAN GAMBAR vii BAB I : PENDAHULUAN A. Alasan Pemilihan Judul ... 1 B. Perumusan Masalah ... 2 C. Luas dan Tujuan Penelitian 3 D. Metode Penelitian dan Teknik Pengumpulan Data ... 3 E. Metode Analisis 4 BAB II LANDASAN TEORITIS A. Pengertian Perencanaan dan Pengendalian 6 B. Pengertian dan Penggolongan Biaya Produksi ... 8 C. Peren c anaan Biaya Produksi ... 10 D. Pengendal i an Bi aya Produksi ... 20 v UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan Halaman BAB I I I PT. DELI CITRA KENCANA MEDAN A. Gambaran Umum Perusahaan ... 36 B. Penggol ongan Bi aya Produksi ... 45 C. Perencanaan Biaya Produksi 50 D. Pengendalian Biaya Produksi 55 BAB IV ANALISIS DAN EVALUASI 61 BAB v KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ... 70 B. S a r a n ... 71 DAFTAR PUSTAKA 73 vi UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area ' I Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan BAB I PENDAHULUAN A. Alasan Pemilihan Judul Perusahaan adalah suatu organisasi yang harus dikelola dengan baik, agar dapat mencapai tujuan yang tel ah di rencanakan. Bagi perusahaan i ndustri, baik perusahaan besar maupun keci l mempunyai fasi 1 i tas- fasilitas produksi serta bahan-bahan yang akan diproduksi. Misalnya mesin, tenaga kerja, bahan baku, yang semuanya harus di rencanakan dari semul a. Hal i ni merupakan tantangan bagi seorang perencana da 1 am menentukan proses produksi. Dengan adanya perencanaan dan pengendalian yang dilakukan sebelum produksi berlangsung, tentu akan berpengaruh pada produksi selanjutnya. Misalnya dalam menentukan laba, peningkatan efisiensi serta kelangsungan perusahaan. Dalam perkembangan teknologi selalu akan membawa perubahan-perubahan di dal am manufakturi ngnya. Di si ni fungsi perencanaan dan pengendal i an dapat menci ptakan rangkaian kerja yang sistimatis, agar tidak terjadi kemacetan dan rintangan maupun keterlambatan dalam proses produksi nya. Deng an adanya perencanaan dan pengendalian biaya produksi, maka dengan sendirinya akan 1 UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 2 menunjang peningkatan produktivitas, sehingga dapat tercapai kuantitas dan kualitas yang telah direncanakan. Dari uraian di atas bahwa perencanaan dan pengendal i an bi aya produksi sangat pent i ng dal am proses produksi, selain itu sangat berpengaruh terhadap perolehan laba. Dengan menekan biaya produksi akan sangat menguntungkan bagi perusahaan, sebab pero l ehan laba perusahaan akan meningkat. Dipilihnya PT. Deli Citra Kencana Medan sebagai objek penelitian, karena perusahaan tersebut adalah perusahaan industri yang menghasilkan mash. Dimana biaya produksi terdapat di perusahaan tersebut dan memenuh i syarat sebaga i obj ek penelitian. Berdasarkan uraian tersebut penulis tertarik u ntu k memi l i h j udu l "PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN BIAVA PRODUKSI PADA PT. DELI CITRA KENCANA MEDAN". ~ · Perumusan Masalah Setelah penulis mengadakan penelitian pendahuluan .:i :=:da PT. Deli Cit ra Kencana Medan, maka mas al ah yang :=: !-; an diteliti adalah sebagai berikut .:: .:::j auhmana perusahaan melaksanakan perencanaan dan : -::: n g endalian biaya produksi secara efektif dan efisien ~ -= - in gg a laba perusahaan dapat meningkat. UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 3 C. Luas dan Tujuan Penelitian Untuk menghindari kesimpangsiuran dalam penulisan ini, maka penelitian ini dibatasi hanya pada masalah yang timbul dalam perencanaan dan pengendalian biaya produksi saja. Tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Untuk memperdalam pengetahuan penulis mengenai akuntansi biaya khususnya biaya produksi 2. Untuk mengetahui sampai sejauhmana pelaksanaan perencanaan dan pengendalian biaya produksi di perusahaan. 3. Untuk memberikan sumbang saran yang mungkin ada manfaatnya bagi perusahaan terhadap masal ah yang di hadapi . D. Metode Penelitian dan Teknik Pengumpulan Data Untuk memperoleh bahan-bahan yang diperlukan dal am penyusunan skri psi i ni, penul is mempergunakan dua metode penelitian, yaitu 1. Penelitian Kepustakaan (Library Research) Penelitian ini dimaksudkan untuk mengumpulkan data yang bersumber dari literatur-literatur akuntansi atau buku-buku yang berhubungan erat dengan penulisan skripsi ini. Hasil yang diperoleh dari penelitian ini berupa landasan teoritis dan data sekunder. UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 4 2. Penelitian Lapangan (Field Research) Penelitian in i bertujuan mencari fakta yang sebenarnya, yakni berdasarkan kenyataan yang diperoleh langsung pada perusahaan di mana penelitian dilakukan penulis, sehingga didapat data primer. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah sebagai berikut : a. Observasi, yaitu dengan cara pengamatan langsung ke perusahaan untuk memperoleh data yang jelas mengenai perusahaan yang diteliti. b. Wawancara (Interview), yaitu dengan cara mengadakan wawancara l angsung dengan pi mpi nan perusahaan serta bagian yang berkompeten untuk memperoleh keterangan. c. Daftar Pertanyaan (Questionaire), yaitu dengan membuat daftar pertanyaan yang disampaikan kepada pi mpi nan perusahaan ataupun bag i an yang terka it dan jawabannya diperoleh secara tertulis. E. Metode Analisis Analisis data yang penulis lakukan dengan menggunakan dua metode, yaitu 1. Metode Deskriptif, yaitu metode analisis dimana data yang dikumpulkan, diklasifikasikan, dianalisis, selanjutnya diinterpretasikan sehingg a diperoleh gambaran yang j el as tentang fakta yang berl aku pada objek penelitian. UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 5 2. Metode Komparatif, yaitu analisis data dengan cara membandingkan antara teori dengan praktek sehingga diperoleh persesuaian ataupun perbedaannya. Dari hasil analisis tersebut, penulis akan menarik kesimpulan dan selanjutnya mengajukan saran untuk pemecahan masalah yang dihadapi. UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan BAB II LANDASAN TEORITIS A. Pengertian Perencanaan dan Pengendalian Perencanaan merupakan tu gas pertama yang harus dilaksanakan sebelum memulai suatu pekerjaan. Suatu pekerjaan akan lebih berhasil apabila segala kegiatan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut terlebih dahulu direncanakan. Deng an kata lain perencanaan ada l ah penentuan tuj uan yang akan di capa i, tindakan yang akan dilakukan, bagaimana, bilamana dan oleh siapa. Defenisi mengenai perencanaan adalah sebagai berikut : "Perencanaan merupakan suatu proses yang kontiniu untuk menetapkan kejadian dan kegiatan yang diperlukan untuk pencapaian tujuan-tujuan yang telah di tetapkan". 1 ) Campbell, Control l ershi p The Work of The Mana gerial Accountant, (Controllership Tu g a s Akuntan Manajemen ), Edisi III, Terjemahan Tjintjin Feni x Tjendera, Penerbit Erlangg a, J a karta, 1993, hal. 6. 1) James D. Willson dan Jhon B. 6 UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 7 Adolph Matz dan Milton F. Usry mendefinisikan : Perencanaan adalah kerangka program kerja perusahaan secara menyeluruh akan dilaksanakan, bertuj uan untuk mempermudah pengendal i an atas kegi atan perusahaan yang bersifat umum maupun khusus". 2) Dari uraian di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa 1. Perencanaan ditujukan untuk mencapai hasil pada masa yang akan datang. 2. Perencanaan merupakan gambaran kegiatan yang akan dilaksanakan. 3. Perencanaan harus menggambarkan jadwal waktu, j eni s dan j uml ah bi aya yang di perl ukan dal am pelaksanaan kegiatan. Pengendalian adalah semua tindakan yang dilakukan oleh perusahaan berupa penilaian dan sekaligus mengadakan koreksi j i ka di perl ukan, terhadap kegi atan yang di l aksanakan ol eh perusahaan. Jadi pengendalian merupakan perbandingan antara rencana dengan pelaksanaannya. dua hal yang Perencanaan dan pengendalian merupakan . berhubungan sangat erat dan saling melengkapi. Cost ( Ak u ntans i Bi aya Acco u nt i ng Pl anni nq and Co ntrol, Pe ren c a n a a n dan Pen q e n dalian), Edisi IX, Jilid I, Terjemahan Herman Wibowo, Penerbit Erlangga, Jakarta, 1999, hal. 4. 2) Adolph Matz dan Milton F. Usry, UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 8 Pengendalian didefinisikan sebagai berikut "Pengendalian adalah us aha sistematis yang dilakukan oleh pimpinan perusahaan untuk membandingkan hasi 1-hasi 1 yang dicapai dengan rencana yang ditentukan". 3) "Pengendalian yaitu kegiatan pemeriksaan dan pengendalian atas kegiatan yang tel ah dan sedang dilaksanakan agar kegiatan tersebut dapat sesuai dengan apa yang direncanakan". 4) Dari pengertian di atas dapat dilihat bahwa tugas pertama sebel um berproduksi adalah mengadakan perencanaan terlebih dahulu terhadap apa yang akan dikerjakan kemudian agar pekerjaan tersebut sesuai dengan yang direncanakan maka perlu dibuat suatu pengendalian. B. Pengertian dan Penggolongan Biaya Produksi Menurut Mulyadi, pengertian biaya produksi adalah sebagai berikut : 3) Abbas Biaya, Edisi III, hal. 18 . Kartadinata, Akuntansi d an Analisa Penerbi t Bina Aksara , Jakarta , 1993, ~~~~~~~~~~~~~~~ 4) R.A. Edi si I, Buku 2000, hal. 10. Supriono, Sistem Pe n ge ndal i an Manajemen , Dua, Ceta kan Pertama , BPFE, Yogyakarta, UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 9 "Biaya produksi adalah biaya-biaya yang terjadi da lam hubungannya dengan proses pengo l ahan bahan baku menjadi bahan jadi". 5) Menurut Matz Usry adalah sebagai berikut : "Biaya produksi dengan biaya pabrik adalah jumlah dari tiga unsur biaya yaitu bahan langsung, tenaga kerja langsung dan overhead pabrik". 6) Jadi menurut uraian di atas bahwa biaya produksi digolongkan menjadi tiga elemen, yaitu : 1. Biaya bahan langsung. 2. Biaya tenaga kerja langsung. 3. Biaya overhead pabrik. ad.1. Biaya bahan langsung Bahan langsung adalah semua bahan yang membentuk bagi an i nteg ra 1 dar i barang j ad i dan dapat di masu kkan l angsung da lam ka l ku las i bi aya produ ks i . Contoh bahan langsung adalah kayu untuk membuat peralatan mebel dan mi nyak tanah untuk membuat bensi n. Pert i mbangan utama da lam menge l ompokkan bahan ke da lam bahan l angsung adalah kemudahan penelusuran proses pengubahan bahan itu menjadi barang jadi. 5) Mulyadi, Akun tan si Biaya Penent ua n Ha r ga Pokok dan Pen g endalian Biava, Edis i III, BPFE-UGM , Yogyakarta, 1990, hal. 9. 6) Adolf Matz dan Milton F. Usry, Op .. Cit. , hal. 24. UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 10 ad.2. Biaya tenaga kerja langsung Tenaga kerja langsung adalah tenaga kerja yang dikerahkan untuk mengubah bahan langsung menjadi barang jadi. Bi aya untuk i ni mel i puti gaj i para karyawan yang dapat dibebankan kepada produk tertentu. ad.3. Biaya overhead pabrik Overhead pabrik adalah sebagai biaya dari bahan ti dak l angsung, tenaga ker j a ti dak l angsung dan semua biaya pabrikasi la i n yang tidak dapat dibebankan l angsung pada produk tertentu. Secara sederhana dapat dikatakan bahwa overhead pabrik mencakup semua biaya pabrikasi kecuali bahan 1 angsung dan tenaga ker j a langsung. C. Perencanaan Biaya Produksi "Perencanaan biaya produksi atau anggaran biaya produksi adal ah taksiran jumlah biaya setiap unit barang jadi yang harus diproduksi selama periode anggaran". 7) Dari defenisi di atas bahwa perencanaan biaya produksi merupakan tolok ukur untuk menaksir berapa besar biaya produksi yang dikeluarkan setiap unitnya untuk menghasilkan barang jadi selama periode anggaran. 7) Sofyan Syafri Haraha p , Bu d geti ng Pe nga nggara n Perencanaa n Le ng kap Untuk Memba ntu Manaj e men, Edi s i I, Pe ner bit PT . Raj a Gra fi ndo Pers a da, Ja karta, 1997, hal . 37 . UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 11 Dalam penyusunan anggaran biaya produksi terdiri dari tiga bagian yaitu : 1 . Anggaran biaya bahan baku (biaya bahan langsung). 2. Anggaran tenaga kerja langsung. 3. Anggaran biaya overhead pabrik langsung)." 8) 2. Anggaran tenaga kerja langsung. 3. Anggaran biaya overhead pabrik langsung)." 8) ad.1. Anggaran biaya bahan baku (biaya bahan langsung) Bahan baku merupakan biaya bahan langsung, karena i tu pemaka i an bah an harus sebandi ng dengan barang j adi yang dihasilkan. Sehingga biaya bahan langsung merupakan ' biaya variabel bagi perusahaan. Seperti kita ketahui bahwa bi aya bahan terdi ri dari bi aya bah an ti dak langsung, berhubung biaya bahan tioak langsung tidak mempengaruhi proses produksi secara langsung, maka biaya bahan tidak langsung tergolong pada biaya overhead pabrik. 8) Gunawan Adisaputro, Anggaran Perusahaan, Edisi III, BPFE, Yogyakarta, 1991, hal. 195. UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 12 Contoh penyusunan budget bahan baku Tabel 1 P.T. X Budget Kebutuhan Bahan Baku 1 Januari - 31 Desember Prociuk Bahan Mentah Jumlah A B c D x 10.000 30.000 8.000 48.000 y 12.000 42.000 12.000 8.000 74.000 z 11 . 000 56.000 86.000 4.000 157.000 Sumber Gunawan Adisaputro, Anggaran Perusahaan, 198. hal . Penyusunan anggaran biaya bahan baku antara lain bertujuan : a. Menaksir bahan baku yang d i butuhkan. b. Menaksir pembelian bahan baku yang dibutuhkan pada saat periode tertentu. c. Memperhitungkan beberapa dana yang dibutuhkan pada saat periode tertentu. d. Sebagai pengendalian biaya bahan baku. Masalah yang perlu diperhatikan ialah menentukan pe rsed i aan bahan baku yang tepat, ha l in i menj aga agar UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 13 bahan baku yang tersed i a di gudang tidak akan kurang dan tidak kelebihan . Apabila persediaan kurang, maka ke l ancaran proses produ ks i a kan terganggu, begi tu j uga sebal i knya j i ka kel ebi han bahan baku maka hal i ni akan pemborosan dana. Oleh karena itu perlu diperhatikan hal-hal beri kut i ni 1. Beberapa kuantitas bahan baku yang akan dibeli dalam periode tertentu. 2. Menentukan kuantitas bahan yang akan dibeli setiap kali dilakukan pembelian. 3. Penentuan waktu pesanan kembali (reorder point) . 4. Penentuan persediaan minimum dan persediaan maksimum kuantitas persediaan. 5. Pengendalian persediaan. ad.2. Anggaran tenaga kerja langsung Sebagaimana telah diuraikan terdahulu bahwa dalam menentukan budget biaya produksi terlebih dahulu ditentukan standar biaya produksi untuk tiap-tiap unit. Tenaga kerja terdiri dari dua komponen, yaitu "a. Standar tari f ( upah a tau bi aya). b. Standar efisiensi (waktu atau pemakaian)." 9) 9) Adolph Matz Cost and Control, (Akuntansi Bi aya IX, Jilid II, dan Milton F. Usry, Accounting Planning Perencanaan dan Pengendal i an), Edisi Terjemahan Herman Wibowo, 1999, hal. 117. UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 14 ad.a. Standar tarif ( upah atau biaya) Biasanya tarif upah standar ini ditetapkan dalam perjanjian kerja kolektif, dimana digunakan tarif upah per jam atau per hari, tari f upah per unit prestasi dan tarif upah bonus untuk bermacam-macam operasi. Tarif upah standar dapat ditentukan atas dasar .. ,, ._, \.• ~ ' I ~ , - 1 ) Uni on contract. --~· 2) Data :;·-' 1 •• • " lalu yang dapat digunakan sebagai tarif upah standar : rata-rata hitung, rata-rata tertimbang atau median dari upah karyawan pada masa lalu. upah masa 3) Perhitungan tarif upah dalam keadaan operasi normal . 10) Berikut ini adalah contoh perhitungan tarif upah dalam keadaan normal. Misalnya kapasitas normal suatu mesin untuk menghasilkan sejumlah produk tertentu adalah sebanyak 500 jam, sedangkan biaya yang dikeluarkan untuk upah tenaga kerja adalah Rp. 750.000,-. Jadi tarif standar untuk tiap jam adalah biaya yang dikeluarkan kapasitas normal suatu mesin = Rp. 750.000,- : 500 jam = Rp. 1 . 500,- per jam . ad.b. Standar efisiensi (waktu atau pemakaian) Standar efisiensi biasanya ditetapkan berdasarkan penelitian waktu kerja dan gerakan-gerakan dari tiap pekerjaan yang dilakukan oleh bagian produksi. 10) M. Munandar, Budgett in g Pere nc an aan Ke r ja, Pengkoordi na s i a n Kerja, Pen qawasa n Kerja, Edisi II, BPFE, Yogyakarta, 1993, hal. 173. UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan . 15 Jam tenaga kerja standar dapat ditentukan dengan car a 1) Menghitung rata-rata jam kerja yang dikonsumsi dal am suatu pekerjaan dari kartu harga pokok (cost sheet) periode yang lalu. 2) Membuat test-run operasi produksi . di ~awah keadaan normal yang di harapkan. -=&fe""<Q.£,,t/11'\. ~vi 3) Mengadakan penyelidikan gerak dan waktu dari berbagai kerja karyawan di bawah keadaan nyata yang diharapkan. 4) Mengadakan yang didasarkan pada pengalaman dan pengelolaan operasi dan produk. 11) taksiran yang rasionable ad.3. Anggaran biaya overhead pabrik (biaya tidak langsung) Di dalam menyusun anggaran biaya overhead pabrik, harus diperhatikan tingkat kegiatan yang dipakai sebagai dasar penaksi ran bi aya overhead pabri k. Kapasi tas yang dapat dipakai sebagai dasar pembuatan budget bi aya overhead pabrik ada tiga macam yaitu : a. Kapasitas praktir, yaitu kapasitas teoritis yang dapat di kurangi dengan kel onggaran a tau kerugi an waktu yang ti dak bi sa di hi ndari, mi sal nya reperasi mesin, hari-hari libur dan hal-hal lainnya yang dapat mempengaruhi terganggunya proses produks. b. Kapasitas normal, yaitu kemampuan perusahaan berproduksi dan menjual produksinya dalam jangka panj ang. Jadi da lam kapas i tas normal in i ti dak hanya memperhitungkan waktu kelonggaran yang tidak dapat UNIVERSITAS MEDAN AREA 11) Ibid., hal. 120. r· r r- ,., . r' ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 16 dihindari, ju g a harus memperhitungkan penjualan hasil produksi dalam jangka panjang. c. Kapasitas sesungguhnya, yaitu kapasitas yang benar- benar di perki rakan akan tercapai pada masa yang akan datang. Dari ketiga macam pembuatan budget di atas dapat disimpulkan bahwa, apabila budget tersebut didasarkan pad a kapas i tas sesungguhnya, maka dasar penentuan kapasi tas di sesuai kan dengan ramal an penj ual an di masa yang akan datang. Penentuan tarif biaya overhead pabrik berdasarkan kapasitas praktis dan normal merupakan pendekatan jangka panjang, dimana penentuan tarif dalam hal ini tidak dipengaruhi oleh perubahan-perubahan pada penjualan. Pendekatan ini akan bersifat konstan dalam jangka waktu yang relatif panjang. Penentuan tarif biaya overhead pabri k yang di dasarkan pad a kapasi tas sesungguhnya mempunyai kelemahan yang akan mengakibatkan tarif biaya overhead pabrik berubah dari periode ke periode. Selain itu adanya fasilitas yang menganggur dikapitalisasikan dan termasuk da lam harga pokok persedi aan yang bel um terjual. Hal i ni akan mempengaruhi terhadap harga pokok penjualan. UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 17 Di bawah i ni di beri kan contoh penetapan tari f biaya overhead pabrik standar. Misalkan telah disusun flexible budget sebagai beri kut Produksi standar 1. 050 1 . 410 1. 760 Jam kerja langsung 1. 200 1. 600 2.000 Kapasitas produksi 60 % 80 % 100 % ------ ------ ===== Jumlah biaya variable Rp. 400.000,- Rp. 600.000,- Rp. 800.000,- Jumlah biaya tetap 500.000,- 500.000,- 500 . 000,- Jumlah biaya Rp. 900.000,- Rp.1.100.000,- Rp. 1.300.000,- ------------ ------------ ---- ---------- --------------- ------ -------- ------ --------- Misalkan kapasitas normal departemen A tersebut pada tingkat 100 %, maka tarif biaya overhead pabrik standar dihitung sebesar Rp. 1 .300.000,- = Rp. 650,- per jam kerja langsung. 2.000 jam Contoh penyusunan budget biaya overhead UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 18 Tabel 2 P.T. X Budget Biaya Overhead Pabrik 1 Januari - 31 Desember 19 .. Keterangan J u m 1 a h Penyusutan pabrik Rp. 12.000,- Penyusutan mesin Rp. 13.000,- Up ah lembur Rp. 15.000,- Supplies Rp. 10.000,- Pajak kekayaan Rp. 15.000,- Tenaga buruh tidak langsung Rp. 49.000,- Asuransi Rp. 5.000,- Biaya administrasi Rp. 10.000,- T o t a 1 Rp. 121.000,- Sumber Gunawan Adisaputro, Anggaran Perusahaan, hal. 201. Dalam perencanaan pengadaan bahan baku dapat dipergunakan rumus Economic Order Quantity. Economic order quantity adalah jumlah kwantitas barang yang dapat diperoleh dengan biaya yang minimal, a tau sering di katakan sebagai j uml ah pembel i an yang optimal. Dal am menentukan besarnya jumlah pembelian yang optimal ini UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 19 kita hanya memperhatikan biaya variabel dari penyediaan persedi aan tersebut, bai k bi aya vari abel yang si fat perobahannya sear ah dengan perobahan j uml ah persedi aan yang di bel i /di si mpan maupun bi aya vari abel yang si fat perobahannya berla wanan dengan perobahan jumlah inventory tersebut. Besarnya EOQ dapat ditentukan dengan berbagai cara, dan antara lain yang banyak digunakan adalah dengan penggunaan rumus sebagai berikut : 2 x R x S EOQ = P x I Contoh : Biaya penyimpanan dan pemeliharaan di gudang (carrying cost) adalah 40 % dari nil a i average inventory. Bi aya pesanan (procurement cost) ada l ah Rp. 15 setiap kali pesanan. Jumlah material yang dibutuhkan selama setahun sebanyak 1 .200 unit dengan harga Rp. 1/unit. ~2 x 1.200 x 15 EOQ = = = J 9o.ooo,- 1 x 0,4 40/100 EOQ = 300 unit Ini berarti cara pembelian yang paling ekonomis adalah sebanyak 300 unit setiap ka li pesan. UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 20 D. Pengendalian Biaya Produksi Pengendalian merupakan suatu usaha untuk mencegah kemungkinan-kemungkinan yang terjadi sepert i penyi m- pangan-penyimpangan yang direncanakan telah diterapkan terlebih dahulu, instruksi-instruksi, saran-saran dan sebagainya yang telah digariskan sebe 1 umnya o l eh pimpinan perusahaan. Dengan adanya pengendalian yang dilakukan diharapkan penyimpangan-penyimpangan yang mungkin terjadi dapat ditekan, sehingga kemungkinan timbulnya kerugian serta penyelewengan dapat diperkecil atau mudah diketahui. Agar pengendalian ini dapat berjalan dengan baik perlu adanya suatu ukuran tertentu, yaitu standar. Se hi ngga dapat dengan mudah set i ap penyi mpangan dengan jalan membandingkan standar dengan benar-benar terjadi. Analisis Penyimpangan (Variance Analysis) Dalam perusahaan kecil pimpinan perusahaan dapat mengamati dan mengawasi sendiri semua operasi perusahaan. Bagi nya ad al ah mudah untuk mengamati kegiatan produksi da r i setiap pegawai, ti ngkat persedi aan bahan baku dan j uga barang dal am proses. Akan tetapi sesuai dengan pesatnya kemajuan perekonomian pada masa sekarang ini, organisasi perusahaan berkembang UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 21 dengan teknologi yang tinggi, dengan sendirinya manajemen tidak mungki n dapat mengamati perusahaan secara langsung. Dalam keadaan seperti ini manajemen memerl ukan cara pengendal i an lain untuk mengelola perusahaan dengan lebih efektif yaitu melalui pengendalian akuntansi dengan pengendalian akuntansi lebih dapat merencanakan, mengarahkan, mengevaluasi dan mengkoordinir kegiatan dari berbagai fungsi departemen dan unit-unit operasi. Bil a i ndustri semakin maju dan berkembang, maka akan terjadi efisiensi dan produktivitas yang tinggi menjadi semakin penting. Untuk mengetahui apakah perusahaan telah berjalan dengan efektif atau belum, akuntansi standar dibutuhkan sebagai pengukuran prestasi kerja (performance). Untuk lebih jelasnya definisi standar adal ah "sesuatu yang di adakan dan di tetapkan oleh yang berwewenang sebagai suatu aturan untuk mengukur kwantum, berat, luas, atau kwalitas". 12) Biaya standar merupakan biaya yang ditetapkan terlebih dahulu. Deng an demikian selisih biaya standar penting dianalisis oleh manajemen. Manajemen harus teliti dalam mengetahui apakah tindakan telah 12) Mulyadi, Akuntansi Ma najeme n Kon sep , Manfaat I I, BPST I E-YKPN, Yogya karta, 1993, dan Rekayasa, Edis i hal. 160. UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 22 menyi mpang dari standar i tu sendi ri yang kurang tepat, sehingga dengan adanya laporan mengenai penyimpangan tersebut dapat diambil suatu tindakan kebijaksanaan. Beri kut i ni di beri contoh perhi tungan anal i sis penyi m pangan, yang terdiri atas : 1. Analisis penyimpangan bahan baku (material variance) Didalam pemakaian bahan baku pada suatu proses terdapat dua penyi mpangan kuant i tas a tau j uml ah bahan baku antara harga dan pemakaian bahan baku yang distandar dengan yang sesungguhnya. Di bawah ini adalah contoh menghitung penyimpangan harga dan pemakaian harga bahan baku. Pembelian 5.000 unit Rp. 25,- Pemakaian 3.000 unit Kwantitas standar dibolehkan 3.200 unit Harga standar per unit Rp. 50,- Penyimpangan harga bahan baku (material variance) Kuantitas sesungguhnya yang dipakai 3.000 x Rp. 25,- (sesungguhnya) Rp. 75.000,- Kuantitas sesungguhnya dipakai 3.000 x Rp. 50,- (standar) Rp. 150. 000 I Penyimpangan harga bahan baku Rp. 75.000,- ============= UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 23 Penyimpangan kuantigas bahan baku Jumlah unit x a/unit = jumlah kuantitas s es u n g g uh n ya d i pa k a i 3 . O O O x R p . s·~, - Rp. 150.000,- Kuantitas standar yang dibolehkan 3.200 x Rp. 5;- (standar) Rp. 160.000,- Penyimpangan kuantitas bahan baku (material variance) Rp. 10. 000 I - ============= Perhitungan penyimpangan pemakaian bahan baku di atas menunj u kkan bahwa penyi mpangan harga bah an baku di be l i Rp. ,25 1 - kurang dari harga standar, sedangkan penyi mpangan kuant i tas ti mbul karena 200 unit di paka i kurang dari standar. Bagian pembelian bertanggungjawab atas selisih harga bah an baku yang terjadi, untuk menekan bi aya produksi serendah mungkin bagian pembel i an harus memperhitungkan agar pembelian bahan baku diperoleh dengan harga yang mu rah, di sampi ng i tu j uga harus memperhitungkan agar ongkos angkut pembelian dapat ditekan serendah mungkin. Selisih kuantitas disebabkan oleh banyak hal, mi sa 1 nya bah an baku yang kuant i tasnya ti dak ba i k, ha 1 i ni di sebabkan ol eh kesal ahan i ndi vi du yang menyi apkan pesanan pembelian. UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 24 2. Analisis Penyimpangan Biaya Tenaga Kerja (Labor Variance) Dalam menghitung analisis penyimpangan biaya tenaga kerja harus diketahui jam kerja sesungguhnya dan tarif upah yang standar. Ada dua macam penyimpangan biaya tenaga kerja, yaitu penyimpangan atau selisih efi si ensi . Di bawah ini contoh perhitungan penyimpangan biaya tenaga kerja. Jam kerja . sesungguhnya 1. 965 jam Tarif upah sesungguhnya Rp. 21, - Jam kerja standar 1.860 jam Tarif upah standar Rp. 20,- Penyimpangan tarif upah (labor rate variance) Jam kerja sesungguhnya x (tarif upah sesungguhnya - tarif upah standar) 1 .965 x (21 - 20) = 1 .965 (merugi kan) Penyimpangan efisiensi tenaga kerja = Tarif upah standar x (jam kerja sesungguhnya - Jam kerja standar) 20 x (1.965 - 1.860) = 2.100 (rugi). Penyimpangan tarif upah jumlahnya tidak material, karena pada umumnya j uml ah tari f upah di tentukan atas dasar perjanjian di serikat kerja. Penyimpangan akan tetap UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 25 timbul bila pekerja diberi tugas tertentu dengan tarif up ah yang be rbeda-beda. Penyi mpangan ef is i ens i ter j ad i disebabkan oleh banyak faktor, misalnya seperti kekurangan bahan baku, bahan baku yang kual itasnya rendah, dan pekerja yang pengalamannya kurang. 3. Analisis Penyimpangan Overhead Pabrik (Overhead Variance) Ada 3 (tiga) metode menghitung penyimpangan biaya overhead, yaitu metode dua penyimpangan, metode tiga penyimpangan dan metode empat penyimpangan. Contoh untuk perhitungan penyimpangan biaya overhead pabrik yaitu : Kapasitas normal suatu perusahaan adalah 4.000 jam Biaya overhead tetap Rp.3.200,- Biaya overhead variabel Rp.4.000,- Kapasitas sesungguhnya 3. 475 jam Kapasitas standar 85 % Biaya overhead sesungguhnya Rp.7.384,- Kapasitas normal 4.000 jam Biaya overhead tetap Rp. 3.200,- Biaya variabel Rp. 4.800,- Total biaya Rp. 8.000,- ----------- ---------- - UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 26 Tarif biaya overhead Rp. 8.000,- : 4.000 Rp. 2, - Tarif biaya overhead tetap Rp.3.200,- : 4 . 000 Rp. 0, 8 Tarif biaya overhead variabel Rp.4 . 800,- : 4000 Rp. 1,2 Kapasitas normal yang distandarkan = 85 % x 4.000 jam+ 3.400 jam. ~~ '0 a. Metode dua penyimpangan (two variance) Biaya oberhead sesungguhnya Rp. 7.384,- Kapasitas standar (3.400) Biaya overhead tetap Rp. 3.200,- Biaya overhead variabel 3.400 x Rp. 1 ,2 ( Rp. 4.000,- Rp. 7.280,- Penyimpangan terkendali (rugi) (Rp. 104,-) ============== Biaya yang distandarkan berdasarkan kapasitas mesin Rp. 7.280,- Jam kerja standar x tarif standar 3.400 x Rp. 2 ,,-ff Rp. 6.800,- Penyimpangan volume (rugi) Rp. ... 400,- ============= UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 27 Penyimpangan biaya overhead berhubungan dengan biaya tetap dan biaya vari abe l. Penyi mpangan biaya tetap karena adanya persentase depresiasi, kenai kan atau penurunan bi aya asuransi dan lain- lain. b. Metode tiga penyimpangan (Three variance) Biaya oberhead sesungguhnya Rp. 7.384,- - Kapasitas sesungguhnya (3.475) -=1 Biaya tetap Rp. 3.200,- Biaya variabel 3.475 x Rp. 1,2 Rp. 4.170,- Rp. 7.370,- 1) Penyimpangan pengeluaran (rugi) Rp. 14, - ============== Biaya overhead yang dibudgetkan pada kapasitas sesungguhnya Rp. 7.370,- Jam kerja sesungguhnya x tarif overhead standar 3.475 x Rp. 2,- Rp. 6.950,- 2) Penyimpangan kapasitas (rugi) Rp . 420,- ============= UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 28 Jam kerja sesungguhn y a x tarif overhead standar 3.475 x Rp. 2,- Rp. 6.950.- Jam kerja standar x tarif overhead standar 3.400 x Rp. 2,- Rp. 6.800,- 3) Penyimpangan efisiensi (rugi) Rp . 150.- c. Met ode empat penyimpangan (Four variance) 1 ) Penyimpangan pengeluaran (rugi) Rp . 14,- 2) Penyimpangan kapasitas (rugi) Rp . 420,- 3) Penyimpangan efisiensi variabel (jam kerja sesungguhnya - Jam kerja stan- dar) x Tarif overhead vari abel (3.475 - 3.400) x Rp. 1 J 2 Rp . 90,- 4) Penyimpangan efisiensi tetap (jam kerja sesungguhnya - Jam kerja standar) x tarif overhead tetap (3.475 - 3.400) x Rp, 0,8 Rp . 60 , - Rp. 584,- ============== Manajemen harus membatasi penyimpangan atas dasar standar yang akan di pakai sebel um hal i tu di anggap wajar, sehingga penyimpangan biaya belum melewati batas UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 29 yang telah ditentukan, berarti penyimpangan ini dapat di teri ma. Ti ap-t i ap penyi mpangan harus di so rot i dengan cara menunj ukkan apakah penyi mpangan masi h dal am batas yang di kendal i kan. Keterangan demi ki an kemungki nan manajemen perusahaan dan pengendal i an yang bertanggung jawab menerima penyimpangan dari standar untuk pengendalian biaya. Perlakuan selisih antara harga pokok taksiran dalam suatu periode tertentu sebagai berikut : a . Ditutup rekening harga pokok penjualan ke rekening rugi laba. b. Dibagikan secara adil yang kepada produk selesai bersangkutan, yaitu jadi dan dalam dibagikan ke dalam rekening produk harga pokok penjualan. periode c . Dibagikan secara adil kepada rekening-rekening barang dalam proses, produk jadi dan harga pokok penjualan. d . Membiarkan tetap dalam rekening selisih, sehingga rekening ini berfungsi sebagai deffred account. Hal ini dilakukan karena kemungkinan ada selisih sel i si h terj adi di antara peri ode akuntansi akan saling menutup. 13) selisih-selisih tersebut yang Sistem Pelaporan Biaya Produksi Pengumpulan biaya produksi tergantung dari sifat penggolongan produksi. Si fat penggolongan produksi pada 13) Mu lyad i , Op.Cit., hal. 111. I • ~ • 1 t . - : ; · , , .... . . . -._ ..- r I', . .. . ,_. UNIVERSITAS MEDAN AREA , I l . ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 30 dasarnya dibedakan ke dalam dua golongan, yaitu atas Q_<:l?ar __ p_esa ~ n dan pe ~ gg C?_l_ongan produk yang merupakan produksi masa. Dengan sifat penggolongan tersebut dapat disusun suatu l aporan bi aya produksi da lam set i ap departemen. Bi aya produ ks i yang di 1 apor kan pad a set i ap deparatemen bersangkutan bukan saja merupakan sumbu untuk ikhtisar-ikhtisar ayat-ayat jurnal, melainkan juga sebagai saran yang layak untuk menyajikan dan pembagian data biaya yang terkumpul pada waktu tertentu. Dalam penulisan skripsi ini lebih ditekankan pada pembahasan pengumpul an bi aya produksi pada metode harga pokok proses, ha l i ni di sesuai kan dengan tempat penelitian lapangan yang dilakukan penulis. Untuk memperjelas apa yang dimaksud dengan metode harga pokok pesanan (job order cost method), dibawah ini akan di kemukakan defi ni si dari metode tersebut. "Metode harga pokok pesanan adalah suatu metode pengumpulan bi aya di mana masi ng-masi ng pesanan a tau order pesanan di bu at suatu job a tau kartu bi aya". 14) Dalam kartu biaya tersebut dicatat bahan yang di pergunakan, bi aya buruh l angsung untuk masi ng-masi ng pesanan. sehi ngga dapat di ketahu i harga pokok set i ap hasi l produksi. Sedangkan pengerti an dari pada metode harga pokok proses (Process cost method) sebagai berikut 14) Ibid., hal. 16 UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 31 Metode harga pokok adalah suatu penentuan harga produk produksi yang membedakan bi aya paroduksi proses atau sel ama kegiatan produksi dan membagikannya rata kepada produk yang dihasilkan selama periode tertentu. 15) peri ode tertentu kepada sama Laporan mengenai biaya harga pokok proses dicatat dalam suatu daftar yaitu cost of production report atau 1 aporan bi aya produksi . Laporan bi aya produksi dari seti ap proses merupakan peri nci an bi aya yang dibebankan. Akuntansi biaya dapat mengamati dan mengukur arus bi aya set i ap masa, yai tu dari pengadaan bahan sampa i pada harga pokok barang yang dijual. Dalam pengendalian i ni akuntansi bi aya menggunakan berbagai macam buku pemantu misalnya perkiraan bahan mengawasi berbagai jenis bahan. Dalam suatu laporan biaya produksi diperlihatkan: Juml ah bi aya atau bi aya satuan di transfer ( 1) kepada departemen itu oleh departemen pengolahan buruh (2) Bahan baku, upah terdahulu, dan overhead departemen ditanamkan oleh (3) Biaya satuan yang ditambahkan bersangkutan, o 1 eh departemen i tu, j uml ah ( 4) Bi aya satuan dan bi aya yang terkumpul pada akhi r pengol ahan pada departemen, dan persediaan akhir barang dalam proses dan (6) Bi aya yang di transfer ke departemen pengol ahan berikutnya atau kepada gudang barang jadi. 16) yang (5) Biaya persediaan awal 15) I b id . , hal. 17. 16) Ad olph Matz dan Milton F. Usry, Op.Cit., hal. 137. UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 32 Untuk menghasilkan suatu produk yang melalui beberapa departemen, setiap departemen harus membuat l aporan bi aya produksi secara terperi nci. Beri kut i ni adalah contoh laporan biaya produksi untuk tiga departemen. Tabel 3 Laporan Biaya Produksi LAPORAN BIAYA PRODUKSI Produksi Bag. I Bag. II Bag. Ill 1. Dimasukkan dalam proses Rp. 60.000,- 2. Diterima dari bagian Rp. 45.000,- Rp. 30.000,- Jumlah Rp. 60 . 000,- Rp. 45.000,- Rp. 30 . 000,- ------------ ------------ ============ ============ 3. Selesai diserahkan ke- bagian berikutnya Rp. 45.000,- Rp. 25.000,- Rp. 25.000,- 4. Selesai dan disimpan bagian yang bersangkutan Rp. 5. 000, - 5. Ba rang yang masih dalam proses ··• a. Bahan baku 100 %, upah buruh dan biaya produk tidak langsung 50 % Rp. 10.000,- . ,.. b. Upah buruh dan biaya produk tidak langsung 33,1/3 % Rp. 15.000,- UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 33 c. Upah buruh dan biaya produksi tidak langsung 50 % Rp. 4.ooo.- d. Barang-barang rusak Rp. 5.000,- Rp. 1. 000 1 - Jumlah Rp. 60.000 1 - Rp. 45.000 1 - Rp. 30.000 1 - ------------ ------------ ------------ ------------ ------------ ------------ Daftar Biaya-biaya Di Tiap Bagian 1. Pemakaian bahan baku Rp.1.650.000.- 2. Upah buruh Rp. 750.000 1 - Rp.1.050.000,- Rp.440.000 1 - 3. Biaya produksi tidak langsung Rp. 250.000 1 - Rp. 560.000 1 - Rp.308.000 1 - Jumlah Dari Rp.2.650.000,- Rp.1.610.000,- Rp.748.000 1 - ============== ============== ============ tersebut dibuat laporan biaya produksi jurnal untuk mengikhtisarkan biaya produksi sebagai berikut Proses I Barang dalam proses Rp. 2.650.000,- Bahan baku Rp. 1.650.000,- Buruh langsung Biaya tidak langsung Rp. Rp. 750.000,- 2so.ooo.- Setelah perhitungan dilakukan, pemindahan barang dari Dep. I ke Dep. II aknn dijurnal sebagai berikut : UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 34 Barang dalam proses Dep. II Rp.2.650.000,- Barang dalam proses Dep. I Rp . 2.650.000,- Proses II : Barang dalam proses Rp . 1 . 61 0 . 0 0 0 , - Upah buruh Rp.1 .050.000, Biaya tidak langsung Rp. 560.000,- Pemindahan barang dari Dep. II ke Dep. III : Barang dalam proses Dep. III Rp.4.260.000,- Barang dalam proses Dep. II Rp.4.260.000,- Proses III : Barang dalam proses Rp. 748.000,- Upah buruh Rp. 440.000,- Biaya tidak langsung Rp. 308.000,- Pemi ndahan barang dari Dep. I I I ke perkiraan barang siap, akan dibuat jurnal sebagai berikut: Barang jadi Rp.5.008.000,- Barang dalam proses Dep. I I I Rp.5.008.000,- Laporan biaya produksi yang disajikan secara sistematis sangat membantu manajemen da lam rangka pengambilan keputusan, karena setiap departemen yang memproses untuk menghasi l kan barang setengah jadi at au barang jadi membuat laporan biaya, sehingga dapat diketahui pad a departemen man a ter j adi pemborosan biaya. UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 35 Bagian produksi merupakan cost center, yaitu yang bertanggungj awab mengawasi bi aya produksi. "Cost center adalah pusat pertanggungjawaban yang mengendalikan semua kejadian biaya dan yang prestasi kerjanya memiliki nilai". 17) Dengan demi ki an bagi an produksi harus dapat menunjukkan prestasi kerja pada hasi l produksi, efisiensi kerja, pencapaian target produksi, kualitas produk dan efektivitas kerja. 17) M. Samsul dan H.Mustofa, Ak u nta n s i Manaje men , Edisi III, Penerbit Liberty, Yogyakarta, 1993, h a l. 186. UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan BAB I I I PT. DELI CITRA KENCANA MEDAN A. Gambaran Umum Perusahaan 1. Sejarah Singkat Perusahaan PT. Deli Citra Kencana adalah perusahaan swasta nasi onal yang bergerak dal am bi dang i ndustri. Di di ri kan pada tanggal 6 Mei 1993 dan mulai berproduksi sejak tahun 1994. Bentuk badan perusahaan adalah Perseroan Terbatas (PT) yang dipimpin oleh seorang direktur utama. Sebagai badan usaha yang berbentuk perseroan (badan hukum), pembentukannya tercatat dal am akte notaris Hasan Gelar Soetan Parohom di Medan. Perusahaan ini dikelola oleh seorang direktur utama dan dibantu oleh beberapa orang direktur. Berdasarkan surat keputusan Kantor Wilayah Departemen Perindustrian Propi nsi Sumatera Utara, perusahaan ini diizinkan mendirikan pabrik bidang industri tepung batok mash 80 dan tepung kayu mash 60. Sejak tahun 1997 perusahaan mengalami perkem bangan yang sangat pesat, di mana banyaknya permi ntaan terhadap produk perusahaan sehingga para pemegang saham menambahkan modal nya. Penambahan modal tersebut di pergunaan untuk pembel i an 2 buah mesi n, yai tu Bal 1 press dan Feed boiler dengan merek Mitsubishi serta 36 UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 37 mempunya i kapas it as 10 ton. Kegunaan kedua mes in tersebut adalah untuk menggiling dan pengayakan. Di samping itu perusahaan meningkatkan pembelian bahan baku serta pembelian transportasi. Hasil produksi perusahaan dijual di pasar lokal dan luar negeri, antara lain : Medan, Jakarta, Surabaya, Malaysia dan Singapura. 2. Struktur Organisasi Struktur organisasi bagi perusahaan adalah sangat pent i ng, mengi ngat bahwa struktur organi sasi yang bai k akan membantu pelaksanaan pembagian tugas serta tanggung jawab, antara suatu departemen dengan departemen lain. Pembagian tugas dan tanggung jawab seperti tercantum dalam struktur organisasi PT. Deli Citra Kencana Medan dimaksudkan agar adanya kesatuan tugas dan keserasian bertugas. Untuk mempermudah koordinasi antara unit-unit kegiatan, perusahaan menggunakan struktur organisasi berbentuk garis, dimana semua satuan pelaksana yang kedudukannya di bawah direktur dapat berhubungan dengan semua direktur yang di atasnya. Pada halaman berikut penulis menyajikan struktur organisasi PT. Deli Cit r a Kencana Medan. UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 38 GAMBAR I STRUKTUR ORGANISASI PT. DELI CITRA KENCANA MEDAN I DEWAN KOMISARIS I DIREKTUR UTAMA I SUPERVISOR I BAGIAN VERI- FI KASI I DIR. PRODUKSI DIR. PEMASARAN I DIR.KEU. DAN PERSONALIA I BAGI AN PEMBELIAN I BAGI AN GU DANG I BAGI AN PENJUALAN I BAGI AN I KLAN I BAGI AN KEUANGAN I BAG IAN PERSONALIA BAG IAN PABRIK BAGI AN PEMBUKUAN Sumber PT. Deli Citra Kencana Medan. UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 39 a. Dewan Komisaris Tugas dan wewenang serta tanggungjawabnya adalah 1) Menentukan garis besar kebijaksanaan umum dan program kerja perusahaan. 2) Menganalisa, mengevaluasi dan menilai kegiatan dalam perusahaan. 3) Mengangkat dan memberhentikan Direktur Utama. 4) Bertanggungjawab penuh atas harta perusahaan. b. Direktur Utama Tugas, wewenang dan tanggungjawabnya adalah : 1) Menentukan dan merumuskan kebijaksanaan dalam usaha mencapai tujuan. 2) Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas yang didelegasikan kepadanya dan menjalin kerjasama yang baik dengan para direktur. 3) Membuat peraturan-peraturan intern pada perusahaan tanpa bertentangan dengan undang-undang yang berlaku. 4) Mengangkat dan memberhentikan para direktur. 5) Bertanggungjawab at as kelancaran kegiatan perusahaan secara keseluruhan. UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 40 c. Supervisor Tugas dan tanggung jawab supervisor adalah sebagai berikut : 1) Membantu Direktur Utama dalam membuat atau menyusun rencana dan rancangan kerja dalam koordinasi bagian-bagian yang terlibat dalam perencanaan. 2) Mengawasi, meneliti dan mengamankan seluruh kekayaan perusahaan sesuai dengan ketentuan, tujuan dan prosedur yang berlaku. 3) Mengawasi pelaksanaan kebijaksanaan pimpinan serta menyarankan tindakan preventif maupun represif bila diperlukan. 4) Mengkoordinir, membina dan mengawasi kegiatan bagi an-bagi an yang ada pad a perusahaan serta mengeva 1 uas i has i 1 ker j any a. 5) Bertanggungjawab kepada Direktur Utama atas segala tindakannya. d. Direktur Produksi Mempunyai tugas, wewenang dan tanggung jawab yang dilimpahkan oleh Direktur Utama, yaitu 1) Bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan pada bagian produksi. 2) Merencanakan dan mengatur produksi perusahaan agar sesuai dengan spesifikasi dan standar mutu. UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 42 2) Merencanakan penelitian pasar guna mendapatkan data tentang ti ngkat kebutuhan para konsumen dan tingkat persaingan, sehingga dapat ditentukan rencana volume penjualan kepada target market. 3) Menentukan kebijaksanaan strategi pemasaran perusahaan yang mencakup j eni s produksi yang akan dipasarkan, harga, pendistribusian dan promosi. 4) Menentukan target rencana anggaran biaya dalam pemasaran. Dala melaksanakan kebijaksanaannya Direktur Pemasaran dibantu oleh : a) Bagian Penjualan, bertugas untuk : 1) Memenuhi pesanan para langganan. 2) Membantu direktur pemasaran dalam meningkatkan penjualan yang merupakan syarat utama perusahaan melalui langganan dan agen lainnya. b) Bagian Iklan dan Riset, bertugas untuk : 1) Memperkenalkan produksi perusahaan kepada calon konsumen. 2) Mengadakan riset pasar terhadap produksi saingan. 3) Membantu direktur pemasaran dalam menentukan kebijaksanaan pemasaran. UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 43 f . Direktur Keuangan dan Personalia Adapun tugas, wewenang dan tanggungjawab Direktur Keuangan dan Personalia adalah sebagai berikut : 1) Membantu Direktur Utama dalam merencanakan dan mengawasi pel aksanaan kegi atan pembukuan dan keuangan. 2) Mengambil semua hal yang berhubungan dengan asuransi tenaga kerja. 3) Membantu Direktur Utama dalam merumuskan rencana anggaran perusahaan. 4) Memastikan bahwa semua transaksi keuangan dilakukan dengan benar. 5) Memeriksa dan menganalisa data dan l aporan keuangan serta biaya-biaya operasi perusahaan. Direktur Keuangan dan Personalia dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh a) Bagian Keuangan, yang bertugas melaksanakan kegi atan pegawai akuntansi yang berguna dalam pengurusan pajak dan laporan keuangan. b) Bagian Personalia, yang bertugas untuk melaksa- nakan penerimaan pegawai serta bagian administrasi lainnya. c) Bagian Pembukuan, yang bertugas melaksanakan pembukuan atas biaya dan pendaftaran. UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 44 g. ~nternal Audit Tugas dan tanggungjawab internal audit adalah sebagai berikut : 1) Memberi kan saran kepada supervisor mengenai hal-hal yang berhubungan dengan keuangan perusahaan. 2) Melindungi dan melakukan pengawasan terhadap prosedur akuntansi perusahaan. 3) Mengawasi kebenaran data akuntansi. 4) Memperbaiki kesalahan yang ditemui dalam pemeriksaan apabila kesalahan tersebut tidak material. 5) Menyusun laporan internal audit. 6) Mengadakan penilaian atas efisiensi kerja dari seluruh pihak dalam perusahaan sepanjang jangkauan pemeriksaannya. 7) Mengadakan stock opname atas harta perusahaan atau persediaan barang jadi. 8) Secara administratif melindungi keselamatan harta kekayaan perusahaan dari segala bentuk-bentuk penyelewengan. UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 45 3. Bidang Usaha PT. Deli Citra Kencana Medan bergerak dalam bidang usaha tepung batok mash 80 dan tepung kayu mash 60. Bah an baku tepung batok mash 80 ada l ah tempurung kelapa, sedangkan bahan baku tepung kayu mash 60 adalah kayu bakau. Kegunaan tepung mash i ni ad al ah sebagai bahan baku dari anti nyamuk bakar dan karbon. Hasil produksi mash ini dipasarkan di dalam negeri dan 1 uar negeri. Pasar dalam negeri terdi ri dari Medan, Jakarta, dan Surabaya. Sedangkan pasar 1 uar negeri terdi ri dari Malaysia dan Singapura. Si stem penj ua l an yang di l aku kan ada 1 ah secara kred it, di mana si stem pembayaran di l akukan satu bul an sekal i. Sedangkan besarnya pembayaran berdasarkan ketetapan perusahaan. B. Penggolongan Biaya Produksi Penggolongan biaya produksi yang diterapkan oleh PT. Deli Citra Kencana Medan terdiri dari 1. Biaya bahan baku 2. Biaya tenaga kerja langsung 3. Biaya overhead pabrik. UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 46 ad.1. Biaya bahan baku Biaya bahan baku merupakan biaya yang dikeluarkan selama satu tahun atau satu periode . Biaya pemakaian bahan merupakan total pen gel uaran yang sel ama satu tahun. Besar keci l nya bi aya ; ni tergantung dari harga yang berlaku di pasaran dan jumlah bahan yang dipakai. Bahan baku yang dipergunakan dalam memproduksi mash adalah a. Tempurung kelapa. Tempurung kelapa sebagai bahan baku yang menghasilkan tepung mash 60. b. Kayu bakau Kayu bakau sebagai bahan baku yang menghasilkan tepung mash 80. ad.2. Biaya tenaga kerja langsung Biaya tenaga kerja langsung merupakan biaya yang terj adi dal am proses produksi atau mengubah bahan baku menjadi barang jadi yaitu tepung mash. Tenaga kerja yang terlibat langsung dalam proses produ ks i ada l ah karyawan bu l anan dan karyawan borongan. Karyawan bulanan berarti karyawan tersebut tetap menerima gaji selama satu bulan pen uh tanpa diperhitungkan berapa hari karyawan tersebut bekerja. UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 47 Sedangkan karyawan borongan adalah karyawan musiman yang diambil dari luar perusahaan. Karyawan ini mendapat upah berdasarkan hasi 1 yang di kerj akan. Sel ai n i tu para karyawan bu l anan dan borongan j uga akan mendapat premi dan lembur. Item biaya tenaga kerja langsung terdiri dari a. Gaji karyawan bulanan bagian produksi b. Upah karyawan borongan c. Premi d. Lembur. ad.3. Biaya overhead pabrik Biaya overhead pabrik yaitu semua biaya produksi kecual i bahan langsung dan tenaga kerja langsung. Bi aya i ni mel i puti a. Gaji dan tunjangan staf produksi Gaj i dan tunj angan in i di beri kan set i ap bu 1 annya berdasarkan standar gaj i yang tel ah di tetapkan perusahaan. b. Biaya minyak pelumas Biaya ini dikeluarkan terhadap pelumasan mesin-mesin pabri k dan transportasi perusahaan. Mi nyak pel umas yang di gunakan Mes ran Super 30, Mesran Super 40 dan Donax. UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 48 c . Bahan pemba ntu Yang termasuk dalam biaya luar adalah bahan kimia dan pelengkap yang sangat dibutuhkan dalam proses produksi, agar hasilnya dapat disesuaikan dengan mutu yang baik. Bah an pembantu yang dipergunakan dalam proses produksi adalah 1) All Sulphite 2) Kl oral AMB 3) Sulfuric acid 4) Chlorine 5) Amerfl oc 275. d . Bah an bakar solar Bahan bakar solar dipergunakan terhadap mesin pabrik seperti generator, froklift, boiler dan genset. e . Biaya suku cadang Biaya suku cadang adalah biaya yang dikeluarkan untuk pembelian suku cadang mesin terhadap suku cadang mesin yang rusak. Hal ini dilakukan demi kelancaran proses produksi . Perusahaan memiliki berbagai jenis suku cadang, antara lain : 1) Suku cadang instalasi listrik dan air, seperti steam boiler dan mainshed teh board. UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 49 2) Suku cadang pabrik, seperti gil L. cruiser, hammer mi 11, drayer, telly crum, sterjiker, capstand, boisting crame dan auto feeder. 3) Suku cadang alat transportasi, seperti berbagai jenis ban luar dan dalam, aki dan kunci perset. f . Biaya listrik Biaya yang dikeluarkan untuk listrik yang digunakan dal am proses produksi. Di ketahui bahwa dal am proses produksi di perl ukan l i stri k sebagai tenaga penggerak mesin dan sebagai penerangan. g. Biaya pemeliharaan dan reparasi Dalam hal ini pemeliharaan dan reperasi dilakukan pada mesin dan alat transportasi. h. Biaya transportasi bahan Biaya ini dikeluarkan untuk mengangkut bahan baku ternpurung kelapa dan kayu bakau sarnpai ke pabrik. i . Biaya penyusutan Biaya penyusutan yang dirnaksud adalah terhadap rnesin, bangunan dan al at transportasi. Hal i ni di 1 akukan untuk rnengurangi masa rnanfaatnya. j. Jaminan asuransi tenaga kerja Biaya ini dikeluarkan untuk tenaga kerja apabila terjadi kecelakaan di pabri k pad a waktu proses produksi . UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 50 k . Asuransi aktiva tetap Aktiva tetap yang ada di pabrik seluruhnya diasuran sikan. Hal ini dilakukan untuk menjaga terjadinya kebakaran. 1. Biaya telepon Biaya telepon dikeluarkan sebagai sarana komunikasi di pabrik. Telepon sangat penting bagi perusahaan untuk kepent i ngan i nformasi, serta demi kel ancaran operasi perusahaan. m. Biaya overhead lain-lain biaya ini merupakan biaya overhead pabrik yang digabungkan menjadi satu, karena jenisnya cukup banyak, mi sa 1 nya perkakas kec i 1 , sepert i bo 1 a lampu listrik, saklar, tombol mesin, selang dan lain-lain. C. Perencanaan Biaya Produksi Penyusunan rencana biaya produksi sangat penting sebaga i saran a untuk mengawasi bi aya yang di kel uarkan. Dengan adanya perencanaan bi aya produksi, maka pi mpi nan dapat mengetahui apakah kegiatan perusahaan berjalan lancar atau tidak. Rencana biaya produksi disusun oleh team khusus yang ah l i di bi dang produ ks i . Ha 1 in i menunj u kkan bahwa UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 51 rencana bia y a p roduksi rnerupakan alat pengukur prestasi kerj a yang sangat pent i ng bagi pi mpi nan perusahaan didalam pengambilan keputusan. Agar dapat dijalankan dalam operasinya rencana ini harus menunjukkan periode v-rnktu, yang dinamakan periode perencanaan. Dalam suatu rencana yang terperinci akan berisikan antara lain informasi tentang pendapatan yang diharapkan, biaya-biaya penerimaan, pengeluaran dan kegiatan keuangan yang lain dari setiap bagian. Misalnya da 1 am satu rencana operas i yang mempunya i per i ode satu tahun mungkin dibagi-bagi lagi ke dalam perincian pendapatan biaya bulanan. Rencana-rencana jangka panjang perusahaan harus diperhitungkan dalam anggaran. Tetapi perencanaan jangka panjang tertentu jarang dilakukan karena tidak praktis, wal au pun demi ki an ada j uga hal-hal yang memerl ukan perincian lebih lanjut, misalnya rencana jangka panjang untuk mengembangkan produk, penggantian peralatan, perluasan pabrik, penarikan modal jangak panjang dan lain-lain. PT. Deli Citra Kencana Medan menyusun perencanaan biaya produksi sebagai berikut : 1. Rencana kebutuhan bahan baku. 2. Rencana biaya tenaga kerja langsung. 3. Rencana biaya overhead parik. UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 52 Rencana biaya produksi disusun dengan memakai nomor rekening pabrik sesuai dengan rekening biaya produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan. Tabel 4 Rencana Kebutuhan Bahan Baku Tahun 2000 (dalam ton) 1. Tempurung kelapa 3.600 ton Rp . 540. 000. 000, - 2. Kayu bakau 2. 1 00 ton Rp. 1.501.500.000,- Jum l ah 5.700 ton Rp. 2.041 .500.000,- Catatan : Harga per ton tempurung kelapa Rp. 150.000,- Harga per ton kayu bakau Rp. 715.000,-. Sumber : PT. Deli Citra Kencana. UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 53 Tabel 5 Rencana Biaya Tenaga Kerja Langsung Tahun 2000 1. Gaji karya wan bulanan Rp . 210.000.000,- 2. Upah karyawan borongan Rp . 79.000.000,- 3. P r e m Rp. 20.000.000,- 4. L e m b u r Rp. 30.000.000,- J u m 1 a h Rp. 339.000.000,- Sumber PT. Deli Citra Kencana. UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 54 Tabel 6 Rencana Biaya Overhead Pabrik Tahun 2000
Gaji/tunjangan staf produksi Rp.
145.800.000,-
Gaji Satpam pabrik Rp.
25.000.000,-
Biaya minyak pelumas Rp.
10.000.000,-
Bah an pembantu Rp.
50.000.000,-
Bah an bakar solar Rp. 45.000.000,-
Biaya suku cadang Rp.
25.500.000,-
Biaya listrik Rp. 48.000.000,- Biaya pemeliharaan dan reparasi Rp. 23.500.000,-
Biaya transportasi bahan Rp.
27.000.000,-
Biaya penyusutan Rp.
175.000.000,-
Jami nan asuransi tenaga kerja Rp. 60.000.000,-
Asuransi aktiva tetap Rp.
50.000.000,-
Biaya telepon Rp.
12.000.000,-
Biaya overhead lain-lain Rp. 20.000.000,- Jum l ah Rp. 719.800.000,- Sumber PT. Deli Citra Kencana. UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 55 D. Pengendalian Biaya Produksi Per u sahaan dalam kegiatannya selalu agar total biaya produksi yang timbul dalam batas bi aya yang sewaj arnya, sehi ngga bi aya produksi per ton mash j uga dalam batas yang paling minimum. Pengendalian biaya produksi ini dilakukan dengan rutin setiap tahunnya oleh karyawan bagian administrasi. Seperti yang telah dijelaskan pada bab terdahulu dengan adanya pengendal i an bi aya produksi yang dilakukan, diharapkan penyimpangan-penyimpangan yang mungki n terj adi dapat di tekan, sehi ngga kemungki nan timbulnya kerugian serta penyelewengan dapat diperkecil atau mudah diketahui. Dalam hal pengendalian biaya produksi dan biaya yang dikeluarkan pada bulan yang bersangkutan serta jumlah biaya secara keseluruhan mulai bulan pertama sampai dengan bulan yang bersangkutan. Laporan biaya produksi merupakan laporan pertanggungjawaban kepada pimpinan untuk setiap bul annya. Dari l aporan i ni pi mpi nan perusahaan dapat mengetahui kegi atan perusahaan pada masa l ampau tentang proses produksi. Ji ka terjadi penyimpangan yang cukup material antara bi aya yang di rencanakan dengan bi aya yang sesungguhnya terjadi Pimpinan perusahaan menganalisis hal tersebut gun a mengambi l ti ndakan perbaikan. Untuk memudahkan pengendalian setiap terjadi UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 56 penyimpangan maka direktur produksi diwajibkan membuat risalah laporan manajemen. Laporan manajemen ini memperlihatkan perbandingan biaya prdouksi dengan jumlah mash yang diproduksi dalam satu tahun sel ama dua tahun berturut-turut. Di sampi ng i tu 1 aporan manaj emen j uga akan memperl i hatkan perbandi ngan bi aya per ton mash seti ap tahunnya untuk melihat efisien tidaknya pabrik berproduksi. Laporan manajemen ini menjadi tanggung jawab seorang petugas administrasi bagi kelancaran penyusunannya. Dengan adanya laporan manajemen ini, seorang petugas administrasi yang bertanggungjawab atas pengendalian biaya produksi yang telah dikeluarkan. Bila ternyata bi aya produksi per ton masi h pada tahun tertentu sangat jauh berbeda dengan tahun yang lain setelah dibandingkan dengan jumlah mash yang diproduksi, dengan demikian telah terjadi ketidak efisienan penggunaan faktor-faktor produksi dalam perusahaan. Dengan adanya 1 aporan manaj emen i ni, akan dapat di l i hat sebab-sebab dari ketidak efisienan yang terjadi tersebut dengan meneliti setiap item dari pada biaya variabel atau bukan biaya variabel. Dengan demikian dapat dilihat bahwa biaya produksi itu terdiri dari beberapa item biaya yang UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 57 sifatnya biaya variabel, dalam arti tidak seharusnya biaya itu akan bertambah walaupun jumlah produksi yang diolah itu bertambah. Tabel 7 Perbandingan Biaya Produksi Di Pabrik PT. Deli Citra Kencana Medan Dari Tahun 1999 - 2000 T a h u n Biaya per ton Uraian 1 9 9 9 2 0 0 0 1999 2000 Produksi Mash {dalam ton) Pemakaian bahan baku Gaji karyawan bulanan Upah karyawan borongan P r e m i Lembur Gaji dan tunjangan staf produksi Gaji Satpam pabrik Biaya minyak pelumas Bahan pembantu Bahan bakar solar Biaya suku cadang Biaya listrik Biaya pemeliharaan reparasi Biaya transportasi bahan Biaya penyusutan Jaminan asuransi tenaga kerja Asuransi aktiva tetap Biaya telepon Biaya overhead lain-lain 2.500 1.078.000.000 205.000.000 67 .350.000 15.675.255 21.235.775 145.800.000 25.000.000 8.500.500 42.575.565 40. 125.300 20. 117.650 41 .250.355 19. 170.500 20. 155.900 175.000.000 60.000 .000 50.000.000 10.350.555 19.735. 150 2.725 1.911.000.000 683.200 82.000 26.940 6 • 270 J 1 8.494,3 58.320 10.000 3.400,2 17 .030,2 16, 050 I 1 8.047, 1 16, 500 J 1 7.668,2 8.062,4 70.000 24.000 20.000 4, 140 I 2 7 ,894 I 1 205.000.000 73.725.000 19.673.250 28.336.750 145.800.000 25.000.000 9.365.255 48.773.125 44.127.160 23.675.000 46.915.550 24.000 .500 26.735.600 175.000.000 60.000.000 50.000.000 11.651.350 21.750.655 701.128,4 75.229,4 27.055 7.219,5 10.398,8 53.504,6 9.174,3 3.436,8 17.898,4 16, 193 I 5 8, 688 I 1 17.216,7 8.807,5 9. 811, 2 64.220,2 22.018,3 18.348,6 4.275,7 7. 981, 9 Jumlah Biaya Produksi 2.695.042.505 2.950.530. 195 1.078.017 1.082, 763 J 4 Sumber PT. Deli Citra Kencana. UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 58 Berikut ini disajikan terhadap pengendalian bahan baku pada tahun 2001 sebagai berikut Pembelian Tempurung kelapa 3.600 ton harga/ton Rp. 140.000,- Kayu bakau 2.100 ton harga/ton Rp. 700.000,- Pemakaian Tempurung kelapa 3.400 ton Kayu bakau 2.050 ton Kuantitas standar yang dibolehkan untuk tempurung kelapa 3.500 ton dan untuk kayu bakau 2.100 ton. Harga standar per ton adalah Rp. 150.000,- dan Rp. 715.000,-. Peny i mpangan harga bahan baku :
Jumlah kuantitas yang sesungguhnya dipakai x harga per ton 3.400 x Rp. 140.000,- = Rp. 476.000.000,- 2.050 x Rp. 700.000,- = Rp.1 .435.000.000,- + Rp. 1.911.000.000,-
Jumlah kuantitas sesungguhnya dipakai dikali harga standar per ton : 3.400 x Rp.150.000,- = Rp. 510.000.000,- 2.050 x Rp.715.000,- = Rp.1 .465.750.000,- + Rp. 1 .975.750.000,- Penyimpangan harga bahan baku Rp. 64.750.000,- UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 59 Penyimpanga n bahan baku :
Jumlah kuantitas yang sesungguhnya dipakai x harga standar per ton 3.400 x Rp.150.000,- = Rp. 510.000.000,- 2.050 x Rp.715.000,- = Rp.1.465.000.000,- + Rp. 1 .975.750.000,-
Jumlah kuantitas standar x harga standar per ton : 3.500 x Rp.150.000,- = Rp. 525.000.000,- 2 . 100 x Rp.715.000,- = Rp.1.501 .500.000,- + Rp. 2.026.500.000,- Penyimpangan kuantitas bahan baku Rp . 50.750 . 000,- Berikut ini disajikan pengendalian biaya produksi sebagai berikut : Kapasitas normal perusahaan 4.300 jam Biaya overhead pabrik Rp. 719.800.000,- Kapasitas sesungguhnya 4.000 jam Kapasitas sesungguhnya 90 % biaya overhead sesungguhnya Rp. 712.795.195,- Kapasitas normal 4.300 jam Rp. 719.800.000,- Tarif biaya overhead = = Rp. 167.395,3 4.300 jam UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 60 Kapasitas n ormal distandarkan adalah 90 % x 4 . 300 jam= 3.870 jam. Metode dua penyimpangan : Biaya overhead sebenarnya Rp. 712.795.195,- Kapasitas standar biaya overhead pabrik Rp. 719.800.000,- Penyimpangan terkendali Rp. 7.004.805,- Biaya yang distandarkan kapasitas mesin 4.300 jam x Rp.167.395,3 Rp. 719.799.790,-
Jam standar x tarif standar 3.870 jam x Rp.167.395,3 Rp. 647.819.811,- Penyimpangan volume Rp. 71.979.979,- UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan Berdasarkan analisis dan evaluasi pada bab IV tentang perencanaan dan pengendalian biaya produksi pada PT. De 1 i Cit ra Kencana Medan, sec a ra um urn sudah ba i k. Hal itu dapat dilihat pada berikut ini 1. Penggolongan biaya produksi yang diterapkan perusahaan terdiri dari a. Biaya bahan baku b. Biaya tenaga kerja langsung c. Biaya overhead pabrik. 2. Perencanaan biaya produksi yang diterapkan perusahaan sudah bai k, dimana rencana produksi menjadi standar biaya produksi dalam proses produksi, sehingga proses produksi dapat berjal an 1 ancar. Dengan rencana bi aya produksi setiap ketidak efisienan biaya produksi dapat di ketahui. 3. Dari perhitungan bia y a produksi, perusahaan mampu menekan biaya prod uks inya. Hal itu terlihat dari kenai kan hasi l prod uk si sebesar 225 ton, sedangkan biaya produks i nya ha n ~ "'- naik sebesar Rp . 4.746,6/ton. 7 0 UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 71 4. f e r dapat penyimpangan terhadap harga bahan baku sebesar Rp. 64.750.000,-. Hal ini diakibatkan adanya mark up atas bahan baku tersebut. 5 . Laporan biaya produksi sudah memberikan informasi secara maksimal kepada manajemen, sehingga pengambilan keputusan yang diambil pimpinan perusahaan hasilnya baik. B. S a r a n Dengan perkembangan perusahaan yang cukup pesat, maka berbagai saran diperlukan untuk memperbai ki perencanaan dan pengendalian biaya produksi PT. Deli Citra Kencana Medan. Adapun saran tersebut adalah : 1. Si stern pelaporan biaya produksi hendaknya disajikan untuk setiap departemen, sehingga dapat di ketahui di departemen mana terjadi pemborosan biaya, sehingga dengan demikian manajemen dapat secepatnya mengambil suatu tindakan perbaikan. 2. Setiap penyimpangan yang jumlahnya cukup material seba i kn ya secepatnya ditanggapi untuk diadakan perbai kan. Hal i ni untuk mengetahui apakah rencana biaya yang tidak la yak atau terjadi pemborosan. 3. Dalam menggunakan biaya hendaknya memperhatikan rencana biaya yang telah dibuat, sehingga tidak UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan 72 terjadi penyimpangan biaya yang telah dibuat, sehingga tidak terjadi penyimpangan biaya yang cukup besar. 4 . Perlu kiranya mengintensifkan biaya pemeliharaan mesin preventif terhadap mesin dan peralatan sehingga bi la ha l i n i dapat di l akukan dengan ba i k, diharapkan dapat memperkeci l f rekuensi dan besarnya kerusakan yang terjadi, untuk nantinya dapat memperendah biaya produksi. 5 . Untuk dapat memperkecil tingkat perputaran karyawan, perlu ki ranya menetapkan j a m kerja seperti yang ditetapkan pemerintah yaitu 40 jam seminggu agar ka ryawan me rasa betah ke r j a di pe rusah aan dan dapa t memperendah biaya produksi. UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Ummi Kalsum - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada PT. Deli Citra Kencana Medan DAFTAR PUSTAKA Abbas Kartadinata, Akuntansi dan Analisa Biaya , Edisi III, Penerbit Bina Aksara, Jakarta, 1993. Adolph Matz dan Milton F. Usry, Cost Account i ng Planning (Akuntansi Biaya Perenca naa n dan IX, Jilid I, Ter j ema h an and Contro l , PengendalianL Edi s i Herman Wibowo, Penerbit Erlangga, Jakarta, 1999. - --- - - , Cost Acco unting Planning an d Con tro l, ( Ak u n tansi Bi a ya Perencanaan dan Pe ngendal i an) , Edi s i IX, J ili d II, Ter j emahan Herman Wibowo, Penerbit Erlangga, Jakarta, 1999. Gunawan Adisaputro, Anqqaran Per usahaan , BPFE, Yogyakarta, 1991. Edisi I I I , James D. Willson dan of Jhon B. Campbell , Contro l lership The Work The Man age ri al Accountant , (Co ntr ol l ershi p Tugas Ak untan Manajeme n ), Edi si III , Ter j emahan Tj int j in Fenix Tjen d era, Penerbit Erlangga, Jakarta, 1993. Mulyadi , Akunta ns i Manaieme n Konsep, Rekayasa, Edisi II, BPSTIE-YKPN, 1993. Manfaat dan Yogyakarta, ------ - , Akunta nsi Biav a Pe ne nt ua n Penge n da l ia n Bi aya, Edi s i Yogyakarta, 1990. Ha r ga I I I , Po kok dan BPFE-UGM, M. Munandar, Budgett i ng Perenca naa n Ke r ja, Pe ngkoo rd ina II , BPFE, s i a n Ker j a, Penqawasan Kerja, Edi si Yogyakarta, 1993 . M. Samsul dan H. Mustafa, Akuntansi Manajemen , Edisi III, Penerbit Liberty, Yogyakarta, 1993. R. A. Supriono, Sistem Penqend a lian Manajemen , Edisi I, Buku Dua, Cetakan Pertama, BPFE, Yogyakarta, 2000. Sofyan Syafri Harahap, Budget i ng Penganggaran Perenca naan Len g kap Un tu k Membantu Mana j em en , Edis i I, Penerbit PT. Raja Grafi ndo Persada, Jakarta, 1997. S. Nasution dan M. Thomas, Buku Penunt u n Membuat Skrip si, Thesis, Disertasi, Makalah , Edisi VIII, fl.ksara, Jak a r t a, 1995. Penerbit Bumi 73 UNIVERSITAS MEDAN AREA ©️ Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)1/3/24 Access From (repository.uma.ac.id)