PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PADA PERPUSTAKAAN SMP NEGERI 1 CISARUA KAB. BANDUNG BARAT DESIGN OF INFORMATION SYSTEM ON LIBRARY SMP NEGERI 1 CISARUA KAB. WEST BANDUNG Panji Fatwa1, Diana Effendi2, S.T., M.T. 1,3 Universitas Komputer Indonesia 2 Universitas Komputer Indonesia Email : Abstrak - SMP NEGERI 1 CISARUA berdiri pada tahun 1963 dan berpesrasi penuh pada 1965. Tanah yang di tempati SMP NEGERI 1 Cisarua merupakan tanah desa kertawangi Kec.Cisarua Kab.Bandung Barat. Permasalahan yang ada di Perpustakaan SMPN 1 CISARUA meliputi, kekeliruan petugas perpustakaan dalam mendata data pengunjung, peminjaman, pengembalian, dan laporan perpustakaan. Petugas perpustakaan terkadang kesulitan menyimpan, mencari berkas atau stok buku karena masih berjalan manual,jadi data yang didapat oleh petugas Perpustakaan SMPN 1 CISARUA tidak sesuai dengan data perpustakaan yang seharusnya. Adapuntujuan penelitian ini untuk menganalisa, merancang, menguji, dan mengimplementasi sistem informasi perpustakaan di SMP NEGERI 1 CISARUA, Untuk metodeepenelitian yang digunakannadalah metode deskriptiff, lalu metodeependekatan yang digunakan yaitu metode pendekatan berbasis objek, dan metodee pengembangan sistem yang digunakan yaitu metodee pengembangan prototype dengan demikian diharapkan dapat mempermudah pelayanan yang lebih maksimal serta mempermudah proses pelayanan perpustakaan. Kata kunci : Sistem Informasi, Perpustakaan, Berbasis Desktop Abstract - SMP NEGERI 1 CISARUA was established in 1963 and fully resolved in 1965. Land occupied SMP NEGERI 1 Cisarua is a village land kertawangi Kec.Cisarua WestBandung. Problems that exist in the Library SMPN 1 CISARUA include, the mistake of the library officer in recording visitor data, borrowing, returns, and reports the library. Officers are looking for information, searching for information or stock of books because it is still manual, so the data obtained by SMPN 1 CISARUA Library Officer does not match with the library data. The purpose of this research is to analyze, analyze, test, and implement library information system in SMP NEGERI 1 CISARUA, For research method used by researcher, method used by author, and method used. the development of the system used as a prototype development method can thus be done quickly and more optimally and easily in the library process. Keywords: Information System, Library, Desktop Based I. PENDAHULUAN Di era digital saat ini, perkembangan teknologi informasi sangatlah pesat. Dengan kemajuanttersebut, pemanfaatan komputer sebagai media untuk memproses data menjadi sangat membantu masyarakat dalam mengubah, menyimpan, dan menyebarkan sebuah informasi. Salah satu wujudnya adalah mrnghubungkan komputer satu dengan komputer lainnya sesuai keutuhan penggunanya. informasi yang dihasilkanakan lebih baik jika menggunakan jaringan yang aman dan cepat. Namun, pada bagian perpustakaan sekolah yang diteliti oleh penulis saat ini masih belum menerapkan teknologi informasi berupa sistem informasi perpustakaan yang terkomputerisasi untuk mengelola segala kegiatan pelayanan perpustakaan sekolah. Dikarenakan pada sistem informasi perpustakaan yang sedang berjalan saat ini masih belum terkomputerisasi, sehingga perpustakaan sekolah yang penulis teliti ini masih memiliki banyak kendala dalam menangani berbagai pelayanan yang terjadi pada bagian perpustakaan sekolah yang penulis teliti tersebut. Maka penulis mengangkat penelitian dengan judul "Perancangan Sistem Informasi Pada Perpustakaan SMP NEGERI 1 CISARUA, Kab.Bandung Barat". Penelitian yang dilakukan oleh Aris Rahman [1] yaitu dari segi modul-modul yang terkait, pada penelitian Aris Rahman tidak membahas tentang pengadaan buku sedangkan penulis membahas itu. Dan penelitiannyang dilakukan oleh Rita Yulyan [2] yaitu dari segi bahasa pemrograman yang digunakan, metode pengembangan sistem yang digunakan, dan modul-modul terkait. Rita Yuliyan tidak membahas soal kunjungan perpustakaan. Adapun tujuan dari penelitian yaitu menganalisa sistem yanggberjalan, merancang sistem yang diusulkan, menguji sistem yang diusulkan, dan mengimplementasi sistem informasi perpustakaan di SMP NEGERI 1 CISARUA.
II. KAJIAN PUSTAKA A. Pengertian Sistem Sistem adalahhelemen-elemen yang saling terintegrasi dan berhubungan satu dengan yang lainnya untuk mencapai suatu tujuan tertentu [3]. B. Pengertian Informasi Informasi adalah sekumpulan data-data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi penerimanya [3]. C. Pengertian Perpustakaan Perpustakaan ialah tempat untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu untuk digunakan pembaca, bukan untuk dijual [4]. D. Pengertian Sistem Informasi Perpustakaan Sistem Informasi Perpustakaan adalah sekumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lainnya untuk mengelola data perpustakaan menjadi informasi yang lebih berarti bagi pemakainya. III. METODE PENELITIAN Metode penelitian merupakannserangkaian kegiatan yang memberikannsuatu gambaran mengenai langkah- langkah dalam melakukannpenelitian tertentu. Metodeepenelitian yang digunakan saat ini yaitu metodeedeskriptif yang memberikan gambaran secara sistematis mengenai kumpulan fakta-fakta pada suatu objek penelitian dengan menggunakannmetode pengumpulan data tertentu. Metode pengumpulan dataayang penulis gunakan yaitu dengan melakukan wawancaraadan observasi sebagai metode pengumpulan data primer dan dokumen tasi sebagai salah satu metode pengumpulan data sekunder.. Adapun metodeependekatan yang digunakan yaitu pendekatan berbasis objek oriented dengan menggunakan alat bantu analisisnya seperti usecase, skenarioo, dan activity diagram. Dan metodeepengembangan sebuah mekanismeeeuntuk mengidentifikasi suatu kebutuhannperangkat lunak. sistem yaitu metode pengembangan prototype yang berfungsi sebagai IV. HASIL DAN PEMBAHASAN A. Perancangan Sistem Perancangan sistem adalah suatuuukegiatan mengembangkan sistem yang berjalan di suatu perusahaanuntuk menciptakan sistem baru, atau memperbaharuii sistem yang sudah ada guna meningkatkan kinerja yang sudah terjalin pada perusahaan. B. Tujuan Perancangan Sistem Tujuan perancangannini untuk menciptakan sistem informasi perpustakaan pada SMP Negeri 1 Cisarua. adanya proses pengolahan data dengan menggunakan komputer, dengan tujuan untuk memudahkan calon anggota perpustakan dan pengelola perpustakaan dalam melakukan proses pendaftaran,kunjungan, peminjaman, pengembalian, pengadaan buku dan pada saat pembuatan laporan semuanya sudah terintegrasi dengan suatu database dan aplikasi tersebut dapat mencapai sasaran kebutuhan dan tujuan yakni membantu petugas perpustakaan dalam proses pelayanan perpustakaan. C. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan Membangun Sistem informasi perpustakaan guna untuk memudahkan petugas perpustakaan dalam mengelola seluruh kegiatan transaksi perpus . .
1) 2) <<include>> anggota perpustakaan pengembalian buku Kepala Perpustakaan Laporan pendaftaran anggota pengadaan buku <<include>> Kunjungan System petugas perpustakaan Penerimaan Buku peminjaman buku Gambar 1: Use Case Diagram sistem yang diusulkan Implementasi Perangkat Lunak - Sistem Operasi Windows 7, - Jaua Developmen Kit 7 Update 79, - Jaua Runtime Environment 7 Update 79, - iReport 5.6.0, - XAMPP v3.2.2. - NetBeans IDE 8.0, Implementasi Perangkat Keras 1. Server a. Processor Intel Pentium Dual Core b. Hardisk 180GB atau lebih c. Memory 1GB atau lebih d. VGA 128MB atau lebih e. CD-Rom Drive f. Mouse, Keyboard, monitor dan printer sebagai peralatan antar muka 2. Client a. Processor Intel Pentium Dual Core b. Hardisk 100GB atau lebih c. Memory 1GB atau lebih d. VGA 128MB atau lebih e. CD-Rom Drive f. LAN Card 10/100 Mbps g. Mouse, monitor ,keyboardddan printer sebagai peralatan antar muka 3. Jaringan a. RJ Konektor 45 b. Kabel UTP c. Hub
3) Implementasi Antar Muka Berikut ini merupakan implementasi antar muka dari sistem informasi perpustakaan yang penulis rancang: Gambar 2. Form Login Gambar 3. Menu Utama Gambar 4. Data Anggota Gambar 5. Data Buku
Gambarr6. Form Kungunjungan Gambarr7. Form Peminjaman Buku Gambarr8. Form Pengembalian Buku Gambarr9. Form pengadaan buku
V. KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan dari penelitian tersebut yaitu dengan adanya sistem informasi perpustakaan yang penulis rancang ini dapat memberikan kemudahan bagi pihak sekolah terutama petugas perpustakaan dalam mengelola segala kegiatan pelayanan perpustakaan sekolah ini seperti mempercepat proses pelayanan pada perpustakaan, serta dapat meminimalisir kesalahan data bahkan hilang dalam pengolahan data perpustakaan tersebut sehingga keamanan data tetap terjaga dan terlindungi. Saran bagi pengembang penelitian berikutnya diharapkan sistem informasi perpustakaan yang penulis rancang ini bermanfaat bagi SMP NEGERI 1 CISARUA dikembangan menjadi perpustakaan digital, dan perlu adanya pemeliharaan terhadap sistem yang telah dirancang, sehingga sistem dapat dipergunakan dengan baik dan sistem dapat terjaga dengan baik. DAFTAR PUSTAKA [1] Rahman Aris, Rancang Rancang Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Dekstop Pada SMAN 6 CIMAHI, 2014. Tersedia : [Diakses tanggal 20 April 2018]. [2] Yulyan Rita, Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan SMA NEGERI 9 Bandung, 2016. Tersedia : [Diakses tanggal 20 April 2018]. [3] Jogiyanto HM., MBA., Akt., Ph.d, "Analisis & Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori Dan Praktek Aplikasi Bisnis", 3rd ed, Yogyakarta : ANDI, 2005. [4] Basuki, Sulistyo, Pengantar Ilmu Perpustakaan, Jakarta:Gramedia Utama. [5] Fauzan. Rauf. dan Mauluddin. Syahrul, Pemrograman Java Berbasis GUI Menggunakan Database MySQL, 1st ed, Bandung : Megatama, 2014. [6] Afrizal. Yasmi, Wahyuni, & Fauzan. Rauf, Software Engineering, Bandung : UNIKOM, 2017.