Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... Oieh: AM· IAD IRWA TO No. Stb : 97 830 0204 .JURUSAN AKUNTANSI FAKllLTAS EKONOMi llNIVE SIT AS MEDAN AREA MEDAN 2.002 UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... PERENCANAAN BAN PENGENIALIAN BIAVA PRDDUISI PAIA PABRll INIUSTRI IARET PTPN. Ill TANJUNG MORAWA SKRIP SI Oleh: MUHAMMADIRWANTO N o. Stb : 97 830 02 04 Skripsi Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Studi Pada Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MEDAN AREA MEDAN 2002 UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... Judul Skripsi : PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN BIA YA PRODUKSI PADA PABRIK INDUSTRI KARET PTPN. ill TAN JUNG MORA WA Nama Mahasiswa : MUHAMMAD lRWANTO No. Stb. : 97.830.0204 Jurusan : Akuntansi Menyetujui : I(omisi Pembimbing Pembimbing I Pembimbing JI ( Drs. RASDIANTO, MS,Ak) Mengetahui : ( Drs. SYAHRIAND , MSi ) Tanggal lulus : 21 Desember 2002 UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... RINGKASAN MUHAMMAD IRWANTO, PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN BIAVA PRODUKSI PADA PABRIK INDUSTRI KARET PTPN. III TANJUNG MORAWA, (di bawah bimbingan Ors. RASDIANTO, MS . Ak, selaku Pembimbing I, dan SARI BULAN TAMBUNAN, SE., selaku Pembimbing II). Dalam perkembangan teknologi selalu akan membawa perubahan-perubahan di dal am manufakturi ngnya. Di si ni fungsi perencanaan dan pengendal; an dapat menci ptakan rangkaian kerja yang sistimatis, agar tidak terjadi kemacetan dan r i ntangan maupun keterl ambatan da lam proses produksinya. Dengan adanya perencanaan dan pengendal i an bi aya produksi, maka dengan sendi ri nya akan menunj ang peningkatan produktivitas, sehingga dapat tercapai kuantitas dan kualitas yang telah direncanakan. Dari urai an di atas bahwa perencanaan dan pengendalian biaya produksi sangat penting dalam proses produksi, selain itu sangat berpengaruh terhadap perol ehan 1 aba. Deng an menekan bi aya produksi akan sangat menguntungkan bagi perusahaan, sebab perolehan laba perusahaan akan meningkat. UNIVERSITAS MEDAN AREA i © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... Adapun perumusan masalahnya adalah : Sejauhmana perusahaan melaksanakan perencanaan dan pengendalian biaya produksi secara efektif dan efisien, sehingga laba perusahaan dapat meningkat. Sedangkan tujuan penelitian ini diantaranya adalah untuk mengetahui sampai sejauhmana pelaksanaan perencanaan dan pengendalian biaya produksi di perusahaan. Untuk memperoleh bahan yang diperlukan dalam penyusunan skripsi ini, penulis menggunakan dua metode penelitian yaitu penelitian kepustakaan dan penelitian lapangan. Teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah pengamatan, wawancara dan daftar pertanyaan . Sedangkan analisis data yang penulis lakukan adalah dengan menggunakan metode deskriptif dan metode komparatif. Dari hasil analisis dan evaluasi, dapatlah di tarik kesimpulan sebagai berikut 1. Penggolongan biaya produksi yang diterapkan perusa- haan terdi ri dari Bi aya l angsung dan bi aya ti dak langsung. 2. Perencanaan biaya produksi yang diterapkan perusahaan sudah bai k, di mana rencana produksi menj adi standar biaya produksi dalam proses produksi sehingga proses produksi dapat berjalan lancar. Dengan rencana biaya p rod u ks i s et i a p k et i d a k e f i s i e n an b i _a ya p rod u ks i dapat diketahui. UNIVERSITAS MEDAN AREA ; ; © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas rahmat dan hidayahNya penulis dapat menyelesaikan skri psi i ni dengan j udu l PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN BIAVA PROOUKSI PAOA PABRI K INDUSTRI KARET PTPN. I I I TANJUNG MORAWA. Dalam penulisan skri psi in i banyak bi mbi ngan maupun petunjuk yang penulis terima dari berbagai pihak, serta bantuan moril dari teman-teman yang telah mendorong penulis untuk dapat menyelesaikan skripsi ini tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini dengan segala kerendahan hati, penulis ingin menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1 . Bapak Ors. H. Syahriandi, MSi ., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area. 2. Bapak Ors. Zainal Abidin, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area. 3. Bapak Ors. Rasdianto MS, AK., selaku Pembimbing I, yang telah membimbing serta memberikan saran dalam penyusunan skripsi sehingga dapat terselesaikannya skripsi ini. UNIVERSITAS MEDAN AREA ; ; ; © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 4. Ibu Sari Bulan Tambunan, SE, selaku Pembimb i ng II, yang tel ah membantu penulis menyempurnakan dan menyelesaikan skripsi ini. 5. Seluruh staf pengajar dan fungsionaris akademis Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area. 6. Bapak Pi mpi nan Pabri k I ndust ri Karet PTPN. I II Tanjung Morawa beserta staf dan karyawan yang telah banyak membantu penul is dan bersedia meluangkan waktu untuk memberikan data serta keterangan yang diperlukan penulis untuk menyelesaikan skripsi ini. 7. Terima kasihku untuk Ayahanda Ramli Ambran dan Ibunda Mariani serta Abang dan Adi k-adi kku yang tel ah mem beri kan bantuan moril dan material kepada penulis . 8. Istri ku yang terci nta Mariani, yang selalu setia mendampingi penulis. 9. Buat rekan-rekan yang namanya tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah banyak membantu penulis. Medan, Desember 2002 Penulis, MUHAMMAD IRWANTO lV UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... DAFTAR IS I Halaman RINGKASAN i KATA PENGANTAR ... iii DAFTAR ISI ... v DAFTAR TABEL DAN GAMBAR... vii BAB I : PENDAHULUAN A. Alasan Pemilihan Judul ... 1 B. Perumusan Mas a 1 ah ... 2 C. Luas dan Tujuan Penelitian 3 D. Metode Penelitian dan Teknik Pengumpulan Data ... 3 E. Metode Analisis 5 BAB II LANDASAN TEORl~IS A. Pengertian Perencanaan dan Pengendalian 6 B. Pengertian dan Penggolongan Biaya Produksi ... 8 C. Perencanaan Bi aya Produksi ... 12 D. Pengenda 1 i an Bi aya Produks i ... 21 UNIVERSITAS MEDAN AREA v © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... Halaman BAB III PABRIK INDUSTRI KARET PTPN III TANJUNG MORAWA A. Gambaran Umum Perusahaan ... 30 B. Penggolongan Bi aya Produksi ... 39 C. Perencanaan Biaya Produksi ... 40 D. Pengenda l i an Bi aya Produ ks i ... 43 BAB IV ANALISIS DAN EVALUASI 50 BAB v KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ... 55 B. S a r a n ... 56 DAFTAR PUSTAKA UNIVERSITAS MEDAN AREA vi © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... DAFTAR TABEL DAN GAMBAR Halaman Tabel 1 Contoh Budget Kebutuhan Bahan Baku ..... . 13 2 Contoh Budget Biaya Overhead Pabrik 20 3 Rencana Biaya Langsung Tahun 2001 Pada Pabrik Industri Karet PTPN. III Tanjung Morawa 42 4 Rencana Biaya Tidak Langsung Tahun 2001 Pada Pabrik Industri Karet PTPN. III Tan- jung Morawa 43 5 Rencana dan Realisasi Biaya Produksi Tahun 2001 Pada Pabrik Industri Karet PTPN. III Tanjung Mor~wa . . . . . . . .. . ...... 46 Garn bar 1 Perencanaan Produksi ....... . .......... . 2 Struktur Organisasi Pabrik Industri Karet PTPN. III Tanjung Morawa 33 UNIVERSITAS MEDAN AREA vii © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... BAB I PENDAHULUAN A. Alasan Pemilihan Judul Perusahaan adalah suatu organisasi yang harus dikelola dengan baik, agar dapat mencapai tujuan yang tel ah di rencanakan. Bagi perusahaan i ndustri, baik perusahaan besar maupun keci l mempunya1 fasi l i tas- fasilitas produksi serta bahan-bahan yang akan diproduksi. Misalnya mesin, tenaga kerja, bahan baku, yang semuanya harus direncanakan dari semula. Hal ini merupakan tantangan bagi seorang perencana dal am menentukan proses produksi. Oengan adanya perencanaan dan pengendalian yang dilakukan sebelum produksi berlangsung, tentu akan berpengaruh pada produksi selanjutnya. Misalnya dalam menentukan laba, peningkatan efisiensi serta kelangsungan perusahaan. Dalam perkembangan teknologi selalu akan membawa perubahan-perubahan di da lam manuf aktu r i ngnya. Di sin i fungsi perencanaan dan pengendal i an dapat menci ptakan rangkaian kerja yang sistimatis, agar tidak terjadi kemacetan dan ri ntangan maupun keterl ambatan dal am proses produksi nya. Dengan adanya perencanaan dan pengendalian biaya produksi, maka dengan sendirin y a akan UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 2 menunjang peningkatan produktivitas, sehingga dapat . tercapai kuantitas dan kualitas yang telah direncanakan. Dari uraian di atas bahwa perencanaan dan pengen- dalian biaya produksi sangat penting dalam proses produksi, sel ai n i tu sangat berpengaruh terhadap perol ehan 1 aba. Dengan menekan bi aya produksi akan sangat menguntungkan bagi perusahaan, sebab pero 1 ehan 1 aba perusahaan akan meningkat. Di pi 1 i hnya Pabri k Industri Karet PTPN III Tanjung Morawa sebagai objek penelitian, karena perusahaan tersebut adalah perusahaan yang bergerak di bidang industri karet yang menghasilkan karet ge 1 ang, sarung · tangan dan benang karet. Di man a bi aya produksi terdapat di perusahaan tersebut dan memenuhi syarat sebaga i obj ek pene lit i an. Berdasarkan uraian tersebut penulis tertarik untuk mengadakan penelitian, dan menyusunnya dalam suatu tulisan ilmiah dalam bentuk skripsi dengan judul "PERENCANAAN DAN PENGENDAL I AN BIAYA PROOUKSI PAOA PABRIK INDUSTRI KARET PTPN I I I TANJUNG MORAWA". B. Perumusan Masalah Setelah penulis mengadakan penelitian pendahuluan pada Pabrik Industri Karet PTPN III Tanjung Morawa, maka masalah yang akan diteliti adalah sebagai berikut : UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 3 Sejauhmana perusahaan melaksanakan perencanaan dan pengendalian biaya produksi secara efektif dan efisien sehingga laba perusahaan dapat meningkat. C. Luas dan Tujuan Penelitian Untuk menghindari kesimpangsiuran dalam penulisan ini, maka penelitian ini dibatasi hanya pada masalah yang timbul dalam perencanaan dan pengendalian biaya produksi saja. Tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Untuk memperdalam pengetahuan penulis mengenai akuntansi biaya, khususnya biaya produksi. 2. Untuk mengetahui sampai sejauhmana pelaksanaan perencanaan dan pengendaliari biaya produksi di perusahaan. 3. Untuk memberikan sumbang saran yang mungkin ada manfaatnya bagi perusahaan terhadap masalah yang di hadapi . D. Metode Penelitian dan Teknik Pengumpulan Data Untuk memperoleh bahan-bahan yang diperlukan dalam penyusunan skripsi ini, penulis mempergunakan dua metode penelitian, yaitu UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 4 1. Penelitian Kepustakaan (Library Research) Penelitian ini dimaksudkan untuk mengumpulkan data yang bersumber dari literatur-literatur akuntansi atau buku-buku yang berhubungan erat dengan penulisan skripsi ini. Hasil yang diperoleh dari penelitian ini berupa landasan teoritis dan data sekunder. 2. Penelitian Lapangan (Field Research) Penelitian in i bertujuan mencari f akta yang sebenarnya, yakni berdasarkan kenyataan yang diperoleh langsung pada perusahaan di mana pen e l i tian dilakukan penulis, sehingga d i dapat data primer. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah sebaga i ber i kut : a. Pengamatan (Observasi), yaitu dengan cara pen g amatan l angsung ke perusahaan untuk memperol eh dat a y ang jelas mengenai perusahaan yang di tel iti. b. Wawancara (Interviu), yaitu dengan cara men g adakan wawancara l angsung dengan pi mpi nan perusahaan serta bagian yang berkompeten untuk memperoleh keterangan. c. Daftar Pertanyaan (Kuestioner), yaitu dengan membuat daftar pertanyaan yang di sampai kan kepada p i mpi na n perusahaan ataupun bagian yang terkait dan jawabannya diperoleh secara tertulis. UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... E. Metode Analisis Analisis data yang penulis lakukan dengan menggu nakan dua metode, yaitu : 1. Metode Deskriptif, yaitu metode analisis dimana data yang dikumpulkan, diklasifikasikan, dianalisis, selanjutnya diinterpretasikan sehingga diperoleh gambaran yang j el as tentang fa kt a yang berl aku pada objek penelitian. 2. Metode Komparatif, yaitu analisis data dengan cara membandi ngkan antara teori dengan praktek sehi ngga diperoleh persesuaian ataupun perbedaannya. Dari hasil anallsis tersebut, penulis akan menarik kesimpulan dan selanjutnya mengajukan saran untuk peme cahan masalah yang dihadapi. UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id) 5
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... BAB II LANDASAN TEORITIS A. Pengertian Perencanaan dan Pengendalian Perencanaan merupakan tugas pertama yang harus dilaksanakan sebelum memulai suatu pekerjaan. Suatu pekerjaan akan lebih berhasil apabila segala kegiatan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut terlebih dahulu direncanakan. Dengan kata 1 a in perencanaan adalah penentuan tuj uan yang akan di capa i, ti ndakan yang akan dilakukan, bagaimana, bilamana dan oleh siapa. "Perencanaan merupakan suatu proses yang kontiniu untuk menetapkan kej adi an dan kegi atan yang di perl ukan untuk pencapaian tujuan-tujuan yang telah ditetapkan".1) Perencanaan ada l ah kerangka program ker j a perusahaan secara menyeluruh akan dilaksanakan, bertujuan untuk mempermudah pengendalian atas kegiatan perusahaan yang bersi fat umum maupun khusus". 2) 1) James D.Willson dan Jhon B. Campbell, Control lership The Work of The Managerial Accountant, (Control lership Tugas Akuntan Manaiemen), Edisi III, Terjemahan Tjintjin Fenix Tjendera, Penerbit Erlangga, Jakarta, 1995, hal. 6. Cost (Akuntansi Biaya Accounting Planning and Control, Perencanaan dan Pengendalian), Edisi IX, Jilid I, Terj emahan Herman Wi bowo, Penerbi t Erl angga, Jakarta, 1999, hal. 4. 2) Adolph Matz dan Milton F. 2) Adolph Matz dan Milton F. UNIVERSITAS MEDAN AREA 6 © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 7 Dar ·i uraian di at as dapat ditarik kesimpulan bahwa 1. Perencanaan ditujukan untuk mencapa1 hasil pada masa yang akan datang. 2. Perencanaan merupakan gambaran kegiatan yang akan dilaksanakan. 3. Perencanaan harus menggambarkan jadwal waktu, jenis dan jumlah biaya yang diperluka n dalam pelaksanaan kegiatan. Pengendalian adalah semua tindakan yang dilakukan oleh perusahaan berupa penilaian dan sekaligus mengadakan koreksi j i ka di perl ukan, terhadap ke gi atan yang di l aksanakan ol eh perusahaan. Jadi pengenda l i an merupakan perbandingan antara rencana dengan pelaksanaannya. Perencanaan dan pengendalian me rupakan dua hal yang berhubungan sangat erat dan saling mel engkapi. "Pengendalian adalah usaha sistematis yang dilaku- kan oleh pimpinan perusahaan untuk membandingkan hasil- has i 1 yang di cap a i dengan rencana yang di ten tu kan" . 3) "Pengendal i an yaitu kegi atan pemeri ksaan dan pengenda- lian atas kegiatan yang telah dan sedang dilaksanakan agar kegiatan tersebut dapat sesuai dengan apa yang direncanakan". 4) 3) Abbas Kartadinata, Akuntansi dan Analisa Biava, Edis ·i III, Penerbit Bina Aksara, Jakarta, 1993, ha l. 1 8 . 4) R. A. Edisi I, Buku 2000, ha l . 1 O. UNIVERSITAS MEDAN AREA Supriono, Sistem Penqendalian Manaiemen, Dua, Cetakan Pertama, BPFE, Yog y akarta, © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... Dari pengertian di atas dapat dilihat bahw a tugas pertama sebel um berproduksi adal ah mengadakan p e renca- naan terl ebi h dahul u terhadap apa yang akan di ke rj akan kemudian agar pekerjaan tersebut sesua1 dengan yang direncanakan maka perlu dibuat suatu pengen d alian. B. Pengertian dan Penggolongan Biaya Produksi "Biaya produksi adalah biaya-biaya yang ter jadi dal am hubungannya dengan proses pengol ahan bah a n baku menjadi bahan jadi". 5) "Biaya produksi dengan biaya pabrik adalah jumlah dari tiga unsur biaya yaitu bahan langsung, tenaga kerja langsung dan overhe a d p a b r ik " . 6 ) Jadi menurut uraian di atas bahwa biaya p r oduksi d i golongkan menjadi tiga elemen , ya i tu : 1. Biaya bahan langsung . 2 . Bi aya tenaga kerja l a ngsung. 3 . Biaya overhead pabrik . ad.1. Biaya bahan langsung Bahan langsung adalah semua bahan yang membentuk bagian integral dar i barang jadi dan dapat dim a sukkan 5) Mulyadi, Akuntansi Biaya Penentuan Harg a Po ko k dan Pengendalian Biaya , Ed -isi III, BPFE-UGM, Yog ya ka r t a , 1995, hal. 9. 6) Milton F.Usry dan Adolph Matz, Op. Cit., hal . UNIVERSITAS MEDAN AREA 24. © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id) 8
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 9 langsung dalam kalkulasi biaya produksi. Contoh bahan langsung adalah kayu untuk membuat peralata'n mebel dan m·i nyak tanah untuk membuat bensi n. Pert i mbangan utama dalam mengelompokkan bahan ke dalam bahan langsung adalah kemudahan penelusuran proses pengubahan bahan itu menjadi barang jadi. ad.2. Biaya tenaga kerja langsung Tenaga kerja langsung adalah tenaga kerja yang di kerahkan untuk mengubah bahan l angsung menj adi barang jadi. Biaya untuk ini meliputi gaji para karyawan yang dapat dibebankan kepada produk tertentu. ad.3. Biaya overhead pabrik Overhead pabrik adalah sebagai biaya dari bahan ti dak l angsung, tenaga ker j a ti dak l angsung dan semua biaya pabrikasi lain yang tidak dapat dibebankan l angsung pada produk tertentu. Secara sederhan a dapat dikatakan bahwa overhead pabrik mencakup semua biaya pabrikasi kecuali bahan l angsung dan tenaga ker j a langsung. Dal am menyusun anggaran bi aya produksi, bi asanya digunakan beberapa standar agar diperoleh anggara n biaya produksi yang relastis. Baik anggaran maupun standar bertujuan sebagai sarana atau alat pengawasan bagi manaj emen. Persamaan lain antara anggaran dan s tandar ialah, bahwa keduanya menggunakan penetapan dimuka, UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 10 sehingga keduanya sebagai tolok ukur atas bia y a atau pendapatan yang sesungguhnya terjadi. Standar dapat juga di katakan sebaga i i kht i sar suatu anggaran, deng a n kata 1 a in bahwa budget merupakan tot a 1 dari suatu standar. Untuk menentukan anggaran biaya produksi terlebih dahulu menentukan standar bi aya produksi. Sebel um menentukan anggaran biaya produksi, yang pertama sekali adalah menentukan anggaran penjualan, maka selanjutn ya dapat diketahui beberapa rencana produksi. Budget produksi bukanlah bertujuan untuk membuat jumlah yang tepat ataupun waktu yang tepat mengenai produksi h a nyal ah mengkonversi atau mengalihkan volum e rencana pe n ju a lan ke dalam volume produksi sebagai dasar untuk pela k sanaan dan menganggarkan berbagai pel aksanaan ha 1 a tau aspek dari fungsi pengol ahan, sepert i kebutuhan fa s i l i tas pabrik, kebutuhan bahan mentah, waktu pembel i an kebutuhan dan biaya umum pabrik serta biaya tenaga kerja. Karena anggaran dalam arti luas merupakan penjabaran dari rencana penjualan menjadi rencana pro- duksi, dalam arti sempit juga disebut anggaran jumlah yang di produksi. Adapun tujuan penyusunan anggaran biaya p r oduksi antara lain : 1. Menunjukkan kegiatan penjualan, sehingga barang tel ah dapat di sedi akan sesuai dengan yang direncanakan. 2. Menjaga nya besar, tidak pula terlalu kecil. tingkat persediaan yang tingkat persediaan yang memadai. Arti tidak terlalu UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 11 3. Mengatur produksi sedemikian bi aya-bi aya produksi barang akan seminimal mungkin. 7) sehingga yang dihasilkan rupa Dasar dari pen y u s u n an an g g a r an b'a h an b a k u , anggaran tenaga kerja dan anggaran biaya overhead pabrik adalah budget produksi, sehingga hubungan itu dapat digambarkan sebagai berikut : Gambar 1 Perencanaan Produksi Rencana Penjualan I ' Tingkat Persediaan I ' Rencana Produksi ' Budget Biaya Budget Biaya Rencana Penjualan Bahan Baku Overhead '------~I s) Sumber : R. Soemita Adikoesoemah, Budget Perusahaan, hal. 17. 7) Gunawan Adisaputro, Anggaran Perusahaan, Edisi III, Badan Penerbit Fakultas Ekonomi Universitas Gajah Mada, Yogyakarta, 1996, hal. 191. Soemita Adikoesoemah, Budget Perusahaan, 8) R. UNIVERSITAS MEDAN AREA Edisi III, Penerbit Sinar Baru, Bandung, 1995, hal. 17. © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 1 2 Pada umumnya penyusunan budget produksi di susun menggunakan rumus sebagai berikut ... Rencana Penj ua l an xxx Persedi aan akhi r ... xxx + Juml ah yang di butuhkan ... xxx Persediaan awal xxx - Rencana Produksi xxx -- ----- - ------ C. Perencanaan Biaya Produksi "Perencanaan biaya produksi atau anggar a n biaya produksi adal ah taksiran jurnlah biaya seti a p unit barang jadi yang harus diproduksi selama periode anggaran". 9) Dari defenisi di atas bahwa perenca- naan biaya produksi merupakan tolok ukur untuk menaksir berapa besar biaya produksi yang dikeluarkan s e tiap uni tnya untuk menghasilkan barang j ad i selama periode anggaran. Dalam penyusunan anggaran biaya produksi terdiri dari tiga bagian yaitu : 1. Anggaran l angsung) . bi aya bahan baku (biaya bahan 2. Anggaran tenaga 3. Anggaran biaya 1 angsung). 10) 2. Anggaran tenaga 3. Anggaran biaya 1 angsung). 10) kerja langsung. overhead pabrik 9) Sofyan Syafri Harahap, Budgeting Penga nggaran I, Perencanaan Leng kap Un tu k Membant u Ma·na j em en, Ed i s i Penerbit PT. Raja Grafindo Persada, Jakarta, 199 7 , hal. 97. 10) Gunawan Adisaputro, Op.Cit., hal. 195. UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 1 3 ad. 1 . Anggaran bi aya bahan baku (bi aya bahan l angsung) Bahan baku merupakan biaya bahan langsung, karena i tu pemakai an bahan harus sebandi ng dengan barang j adi yang dihasilkan. Sehingga biaya bahan langsung merupakan biaya variabel bagi perusahaan. Seperti kita ketahui bahwa biaya bahan terdiri dari biaya bahan tida k lang- sung, berhubung biaya bahan tidak langsung tidak mempen- garuhi proses produksi secara langsung, maka biaya bahan tidak langsung tergolong pada biaya overhead pabrik. Contoh penyusunan budget bahan baku Tabel P.T. X Budget Kebutuhan Bahan Baku 1 Januari - 31 Desember P r o d u k Bahan Mentah Jumlah A B c D x 10.000 30.000 8.000 48.000 y 12.000 42.000 12.000 8.000 74.000 z 11 . 000 56.000 86.000 4.000 157.000 Sumber Gunawan Adisaputro, Anggaran Perusahaan , 198. ha l . UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 1 4 Penyusunan anggaran biaya bahan baku antara lain bertujuan : a. Menaksir bahan baku yang dibutuhkan. b. Menaksir pembelian bahan baku yang dibutuhkan pada saat periode tertentu. c. Memperhitungkan beberapa dana yang dibutuhkan pada saat periode tertentu. d. Sebagai pengendalian biaya bahan baku. Masalah yang perlu diperhatikan ialah menentukan persedi aan bahan baku yang tepat, ha l i ni menj aga agar bahan baku yang tersedia di gudang tidak akan kurang dan tidak kelebihan. Apabila persediaan kurang, maka ke 1 ancaran proses produ ks i a kan te rganggu, beg it u J uga seba l i kn ya j i ka ke 1 ebi han bahan baku maka ha 1 in i akan pemborosan dana. Oleh karena itu perlu diperhatikan hal-hal berikut ini 1. Beberapa kuantitas bahan baku yang akan dibeli dalam periode tertentu. 2. Menentukan kuantitas bahan yang akan dibeli setiap kali dilakukan pembelian. 3. Penentuan waktu pesanan kembali (reorder point). 4. Penentuan persediaan minimum dan persediaan maksimum kuantitas persediaan. 5. Pengendalian persediaan. UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 15 Dalam perencanaan pengadaan bahan baku dapat dipergunakan rumus Economic Order Quantity. Economic order quantity adalah jumlah kwantitas barang yang dapat diperoleh dengan biaya yang minimal, a tau sering di katakan sebaga i j uml ah pembe l i an yang optimal . Dal am menentu kan besarnya j uml ah pembe l i an yang optimal in i kita hanya memperhatikan biaya variabel dari penyediaan persed i aan tersebut, ba i k bi aya var i abe l yang s if at perobahannya sea rah dengan perobahan j uml ah persedi aan yang dibeli/disimpan maupun biaya variabel yang sifat perobahannya berl awanan dengan perobahan j uml ah inventory tersebut. Besarnya EOQ dapat ditentukan dengan berbagai cara, dan antara lain yang banyak digunakan adalah dengan penggunaan rumus sebagai berikut : ~ ~2 x R x S EOQ P x I Contoh : Biaya penyimpanan dan pemeliharaan di gudang (carrying cost) adalah 40 % dari nil a i average inventory. Bi aya pesanan (procurement cost) . ada l ah Rp. 15 setiap kali pesanan. Jumlah material yang di butuhkan sel ama setahun sebanyak 1. 200 unit dengan harga Rp. 1/unit. UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 1 6 ~2 x 1.200 x 15 = J36.000,- EOQ = = \ /90.000,- 1 x 0,4 40 / 100 EOQ = 300 unit Ini berarti cara pembelian yang paling ekonomis adalah sebanyak 300 unit setiap kali pesan. ad.2. Anggaran tenaga kerja langsung Sebagaimana telah diuraikan terdahulu bah wa dal a m menentukan budget biaya produksi terlebih dahulu ditentukan standar biaya produksi untuk tiap-tia p un it. Tenaga kerja terdiri dari dua komponen, yaitu "a. Standar tarif (upah atau bia y a). b. Standar efisiensi (waktu atau pemakaian)." 11 ) ad.a. Standar tarif (upah atau biaya) Biasanya tarif upah standar ini ditetapkan dalam perJanJ1an kerja kolektif, dimana digun a kan t a r if up a h per jam atau per hari, tarif upah per unit prest as i d a n tarif upah bonus untuk bermacam-m ac am opera s i. Tarif upah standar dapat d i tentukan atas d as ar 1) Union contract. 2) Data upah masa lalu yang dapat di g unakan sebagai tarif upah standar rata-rata h1 tung, rata-rata tertimbang atau median dari upah karyawan pada masa lalu. 3) Perhitungan normal. 12) tarif upah dalam keadaan operasi 11) Adolph Matz dan Milton Co st (Akuntansi BTaYa IX, Jilid II, J akar t a, F. Usry , Accounting Planning and Control, Perencanaan dan Pe n gendaliaD.l_, Edisi Terjemahan Herman Wibo wo, Pen er bi t Erlangga, 1999, hal. 117. M u n a n d a r , 1 2 ) M . I I , "'""'n-=a"-'s=---'-i -=a'---n~-'-K-'--e~r~i~a~, , Ed i s i BPFE, Yogyakarta, 1996, hal. 173 . UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 17 Beri kut i ni adalah contoh perhitungan tar i f upa h da lam keadaan normal . Mi sa 1 nya kapas i tas norma l s uatu mesin untuk menghasilkan sejumlah produk tertentu adalah sebanyak 500 jam, sedangkan biaya yang dikeluarkan untuk upah tenaga kerja adalah Rp. 750 . 000,-. Jadi tarif standar untuk tiap jam adalah biaya yang dike l u a r ka n kapasitas normal suatu mesin = Rp. 750.000 , - 50 0 jam = Rp. 1.500,- per jam. ad.b. Standar efisiensi (waktu atau pemakaian) Standar efisiens i biasanya ditetapkan berd asar kan penelitian waktu kerja dan gerakan-gerakan dari tiap pekerjaan yang dilakukan oleh bagian produksi Jam tenaga kerja standar dapat ditentukan d e ngan car a 1) Menghitung rata-rata jam kerja yang dik o ns umsi dalam suatu pekerja a n dari kartu ha rg a p o ko k (cost sheet) periode yang lalu . 2) Membuat test-run operasi produksi d i bawah keadaan normal yang diharapkan. 3) Mengadakan penyelidikan gerak dan wak t u dari berbagai kerja karyawan di bawah keadaan nyata yang diharapkan. 4) Mengadakan taksiran yang rasionable yan g dida sarkan pada pengalaman dan pengelolaan o p e ra s i dan produk. 13) 13) Ibid. , hal. 120 . UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 18 ad.3. Anggaran biaya overhead pabrik (biaya tidak langsung) Di dalam menyusun anggaran biaya overhead pabrik, harus diperhatikan tingkat kegiatan yang dipakai s ebagai dasar penaksi ran bi aya overhead pabri k. Kapasi tas yang dapat dipakai sebagai dasar pembuatan budge t bi a y a overhead pabrik ada tiga macam yaitu : a . Kapasitas praktis, yaitu kapasitas teoritis y ang dapat di kurangi dengan kel onggaran a tau k e rugi an waktu yang ti dak bi sa di hi ndari, mi sa l nya r e p a ra s 1 mesin, hari-hari libur dan hal-hal lainnya yang dapat mempengaruhi terganggunya proses produksi b. Kapasitas normal, yaitu kemampuan perusahaan berproduksi dan menjual produksinya dalam jangka panjang. Jadi dalam kapasitas normal in1 tida k hany a memperhitungkan waktu kelonggaran yang tid a k dapat dihindari, juga harus memperhitungkan penjuala n has il produksi dalam jangka panjang . c. Kapasitas sesungguhnya, yaitu kapasitas yang b e nar benar di perki rakan akan tercapai pada masa yang akan datang. Dari ketiga macam pembuatan budget di atas dapat disimpulkan bahwa, apabila budget tersebut didasark a n pad a kapasitas sesungguhnya, maka dasar pen e ntuan kapasi tas di sesuai kan dengan ramal an penj ual an d i mas a yang akan datang. UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 19 Penentuan tarif biaya overhead pabrik berdasarkan kapasitas praktis dan normal merupakan pendeRatan jangka panjang, dimana penentuan tarif dalam hal in 1 tidak dipengaruhi oleh perubahan-perubahan pada penjualan. Pendekatan ini akan bersifat konstan dalam jangka waktu yang relatif panjang. Penentuan tarif biaya o v erhead pabri k yang di dasarkan pad a kapasi tas sesungguhnya mempunyai kelemahan yang akan mengakibatkan tarif biaya overhead pabrik berubah dari periode ke periode. Selain itu adanya fasilitas yang menganggur dikapitali s asikan dan termasuk dalam harga pokok persedi aan yang bel um terjual. Hal ini akan mempengaruhi terhadap harg a pokok penjualan. Di bawah i n i diberikan contoh penetapan tarif biaya overhead pabrik standar . Misalkan telah disusun flexible budget sebagai berikut Produksi standar 1 . 050 1 . 41 0 1. 760 Jam kerja langsung 1 . 200 1 . 600 2.000 Kapasitas produksi 60 % 80 % 100 % ------ ------ ------ - - - - - - ===== Jumlah bia ya variable Rp. 400.000,- Rp. 600.0 00,- Rp. 800.000,- Jumlah biaya tetap 500.000, - 500.000,- 500.000,- Jumlah biaya Rp. 900.000,- Rp.1.100.000,- Rp. 1.3 00 . 000 ,- UNIVERSITAS MEDAN AREA --------- - -- ---------- - - -------------- -------------- ======= ======== © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... Misalkan kapasitas normal departemen A tersebut pada tingkat 100 %, maka tarif biaya overhead pabrik standar dihitung sebesar Rp. 1.300.000,- = Rp. 650,- per jam kerja langsung. 2.000 jam Contoh penyusunan budget biaya overhead Tabel 2 P. T. X Budget Biaya Overhead Pabrik 1 Januari - 31 Desember 19 .. Keterangan Jum l ah Penyusutan pabrik Rp. 12.0 0 0,- Penyusutan mesin Rp. 13.000,- Up ah lembur Rp. 15.0 0 0,- Supplies Rp. 10.000,- Pajak kekayaan Rp. 15.0 0 0,- Tenaga bur uh tidak langsung Rp . 49.000,- Asuransi Rp. 5.0 0 0,- Biaya administrasi Rp. 10.000,- T o t a l Rp. 121.0 00,- Sumber Gunawan Adisaputro, Anggaran Perusahaa n , hal. 201 . UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id) 20
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 21 o. Pengendalian Biaya Produksi Pengendalian merupakan suatu usaha un~uk mencegah kemungkinan-kemungkinan yang terjadi seperti penyim pangan-penyimpangan yang direncanakan telah diterapkan terlebih dahulu, instruksi-instruksi, saran-sa r an dan sebagainya yang telah digariskan sebelumnya oleh pimpinan perusahaan. Oengan adanya pengendalian yang dilakukan diharapkan penyimpangan-penyimpangan yang mungkin terjadi dapat ditekan, sehingga kemungkinan timbulnya kerugian serta penyelewengan dapat dip e rkecil at au mudah di ketahui. Agar pengendalian ini dapat berjalan dengan baik perlu adanya suatu ukuran tertentu, yaitu s t andar. Sehi ngga dapat dengan mudah set i ap penyi mpangan deng a n jalan membandingkan standar dengan benar-benar terjadi. Analisis Penyimpangan (Variance Analysis) Oalam perusahaan kecil pimpinan perusahaan dapat mengamati dan mengawasi sendi ri semua operas1 perusahaan. Baginya adalah mud ah untuk mengamati kegiatan produksi d a r i setiap pegawa i , ting kat persedi aan bahan baku dan j uga barang da lam proses. Akan tetapi sesuai dengan pesatnya kemajuan perekonomian pada masa sekarang ini, organisasi perusahaan ber ke mbang dengan teknologi yang tinggi, dengan sendirinya manajemen tidak mungkin UNIVERSITAS MEDAN AREA dapat mengamati per usahaan © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 22 secara langsung. Dalam keadaan seperti ini ma n ajemen memerl ukan cara pengendal i an lain untuk · mengel ol a perusahaan dengan lebih efe k tif yaitu me lalui pengendalian akuntansi dengan pengendalian ak u ntansi lebih dapat merencanakan, mengarahkan, mengevalua s i dan mengkoordinir kegiatan dari berbagai fungsi dep ar temen dan unit-unit operasi. Bila industri semakin maju dan berkemban g , maka akan terj adi efi si ensi dan produkt i vi tas yang ti n ggi menjadi semakin penting. Untuk mengetahui a pakah perusahaan telah berjalan d e ngan e fektif at a u b elum, akuntansi standar dibutuhkan sebagai pengukuran pr e stasi kerja (performan c e). Untuk lebih jelasnya definisi standar adal ah "sesuatu yang di adakan dan di t et ap ka n oleh yang berwewenang sebagai suatu aturan untuk mengukur kwantum, berat, lua s , at a u kwalit q.s " . 14 ) Biaya standar merupakan biaya yang dit e tapkan terlebih dahulu. Dengan demikian selisih biaya standar penting dianalisis oleh manajemen. Man a jemen harus teliti dalam mengetahui apakah tindakan telah menyi mpang dari standar i tu send i ri y ang kurang t epat, sehingga dengan adanya laporan mengenai penyimpangan tersebut dapat diambil suatu ti ndaka n kebijaks a na a n. 14) Mul yadi, Akuntansi Manaj emen Konsep, Ma nfaat dan Rekayasa, Edisi II, BPSTIE-YKPN, Yogyakarta, 1996, hal. 160. UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 23 Beri kut i ni di beri contoh perhi tungan anal i sis penyi m pangan, yang terdiri atas : 1. Analisis penyimpangan bahan baku (material varian c e) Didalam pemakaian bahan baku pada suatu proses terdapat dua penyi mpangan kuant i tas atau j uml ah bahan baku antara harga dan pemakaian bahan baku yang distandar dengan yang sesungguhnya. Di bawah ini adalah . contoh menghitung penyimpangan harga dan pemakaian harga bahan baku. Pembelian 5.000 unit Rp. 25,- Pemakaian 3.000 unit Kwantitas standar dibolehkan 3.200 unit Harga standar per unit Rp . 50,- Penyimpangan harga bahan baku (material variance) Kuantitas sesungguhnya yang dipaka i 3.000 x Rp. 25,- (sesungguhnya) Rp. 7 5 .000,- Kuantitas sesungguhnya d i pakai 3.000 x Rp. 50,- (standar) Rp. 1 5 0 . 000 I
Peny i mpangan harga bahan baku Rp. 7 5 .000,- =========== == Penyimpangan kuantigas bahan baku Jumlah unit x a / unit = jumlah kuantitas sesungguhnya dipakai 3.000 x Rp. 5, Rp. 15 0 .000,- Kuantitas standar yang dibolehkan 3.200 x Rp. 5,- (standar) Rp. 16 0 .0 00 ,- Penyimpangan kuantitas bahan baku (material variance) Rp. 1 0. 0 00 ,- UNIVERSITAS MEDAN AREA ====== == ===== © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 24 Perhitungan penyimpangan pemakaian bahan baku di atas menunj ukkan bahwa penyi mpangan harga bahan baku di bel i Rp. 25,- kurang da r i harga standar, sedangkan penyimpangan kuantitas timbul karena 200 unit dipakai kurang dari standar. Bagian pembelian bertanggungjawab atas selisih .harga bahan baku yang terj adi, untuk menekan bi aya produksi serendah mungkin bagian pembelian harus memper hitungkan agar pembelian bahan baku diperoleh dengan harga yang mu rah, di sampi ng i tu j uga harus memperhi - tungkan agar ongkos angkut pembel i an dapat di tekan serendah mungkin. Selisih kuantitas disebabkan oleh banyak hal, mi sa l nya bahan baku yang kuant i tasnya ti dak ba i k, ha l i ni di sebabkan al eh kesal ahan i ndi vi du yang menyi apkan pesanan pembelian. 2. Analisis Penyimpangan Biaya Tenaga Kerja (Labor Variance) Dal am menghitung analisis penyimpangan biaya tenaga kerja harus diketahui jam kerja sesungguhnya dan tarif upah yang standar. Ada dua macam penyimpangan biaya tenaga kerja, yaitu penyimpangan atau selisih efisiensi. UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 25 Di bawah i ni contoh perhitungan penyimpangan biaya tenaga kerja. Jam kerja sesungguhnya 1 . 965 jam Tarif up ah sesungguhnya Rp. 21 ' - Jam kerja standar 1 . 860 jam Tarif up ah standar Rp. 20,- Penyimpangan tarif upah (labor rate variance) Jam kerja sesungguhnya x (tarif upah sesungguhnya - tarif upah standar) 1 .965 x (21 20) = 1. 965 (merugi kan) Penyimpangan efisiensi tenaga kerja = Tarif upah standar x (jam kerja sesungguhnya - Jam kerja standar) 20 x (1.965 - 1.860) = 2.100 (rugi). Penyimpangan tarif upah jumlahnya tidak material, karena pada umumnya j uml ah tari f upah di tentukan atas dasar perjanJ1an di serikat kerja. Penyimpangan akan tetap timbul bila pekerja diberi tugas tertentu dengan tarif up ah yang berbeda-beda. Peny i mpangan ef is i ens i te r j ad i disebabkan oleh banyak faktor, misalnya seperti kekurangan bahan baku, bahan baku yang kualitasnya rendah, dan pekerja yang pengalamannya kurang. 3. Analisis Penyimpangan Overhead Pabrik (Overhead Variance) Ada 3 (tiga) metode menghitung penyimpangan biaya overhead, yaitu metode dua penyimpangan, metode tiga penyimpangan dan metode empat penyimpangan. UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 26 Contoh untuk perhitungan penyimpangan biaya overhead pabrik yaitu : Kapasitas normal suatu perusahaan adalah 4 . 000 jam Biaya overhead tetap Rp. 3 .200, Biaya overhead variabel Rp.4.000,- Kapasitas sesungguhnya 3.475 jam Kapasitas standar 85 % Biaya overhead sesungguhnya Rp.7.384,- Kapasitas normal 4.000 jam Biaya overhead tetap Rp. 3.200, Biaya variabel Rp. 4.800,- Total biaya Tarif biaya overhead Rp. 8.000,- Rp. 8.000,- =========== : 4.000 Tarif biaya overhead tetap Rp.3.200,- : 4.000 Rp. Rp. 2 - ' 0,8 Tarif biaya overhead variabel Rp.4 . 800,- : 4000 Rp. 1 ,2 Kapasitas normal yang distandarkan = 85 % x 4.000 jam + 3.400 jam. a. Metode dua penyimpangan (two variance) Biaya oberhead sesungguhnya Rp. 7.384,- Kapasitas standar (3.400) Biaya overhead tetap Rp. 3.200,- Biaya overhead variabel 3. 400 x Rp. 1 , 2 Rp. 4.000 , - Rp . 7. 280, - Penyimpangan terkendali (rugi) UNIVERSITAS MEDAN AREA 104,-) (Rp. ======== ====== © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 27 Biaya yang distandarkan berdasarkan kapasitas mesin Rp. 7.280,- Jam kerja standar x tarif standar 3.400 x Rp. 2,8 Rp. 6.800,- Penyimpangan volume (rugi) Rp. 400,- ------------- ------------ - Penyimpangan biaya overhead berhubungan dengan biaya tetap dan biaya variabel. Penyimpangan biaya tetap karena adanya persentase depresiasi , kenai kan atau penurunan bi aya asuransi dan 1 ai n- lain. b. Metode tiga penyimpangan (Three variance) Biaya oberhead sesungguhnya Rp. 7.384,- Kapasitas sesungguhnya (3 . 475) Biaya tetap Rp. 3.200,- Biaya variabel 3.475 x Rp. 1,2 Rp. 4. 170, - Rp . 7 . 370,- 1) Penyimpangan pengeluaran (rugi) Rp. 14,- UNIVERSITAS MEDAN AREA -------------- --------- ----- © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 28 Biaya overhead yang dibudgetkan pada kapasitas sesungguhnya Rp. 7.370,- Jam kerja sesungguhnya x tarif overhead standar 3.475 x Rp. 2,- Rp. 6 . 950,- 2) Penyimpangan kapasitas (rugi) Rp. 420,- ============= Jam kerja sesungguhnya x tarif overhead standar 3.475 x Rp. 2,- Rp. 6.950,- Jam kerja standar x tarif overhead standar 3.400 x Rp. 2,- Rp. 6.800,- 3) Penyimpangan efisiensi (rugi) Rp. 150,- c. Met ode empat penyimpangan (Four variance) 1 ) Penyimpangan pengeluaran ( rugi) Rp. 14,- 2) Penyimpangan kapasitas ( rugi) Rp. 420,- 3) Penyimpangan efisiensi variabel (jam kerja sesungguhnya - Jam kerja st an- dar) x Tarif overhead variabel (3.475 - 3.400) x Rp. 1 '2 Rp. 90,- 4) Penyimpangan efisiensi tetap (jam kerja sesungguhnya - Jam kerja standar) x tarif overhead tetap (3.475 - 3.400) x Rp, 0,8 Rp. 60,- Rp . 584, - UNIVERSITAS MEDAN AREA ------- - ------ ------- - ------ © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 29 Manajemen harus membatasi penyimpangan atas dasar standar yang akan dipakai sebelum hal itu dianggap wajar, sehingga penyimpangan biaya belum melewati batas yang telah ditentukan, berarti penyimpangan ini dapat di teri ma. Ti ap-t i ap penyi mpangan harus di so rot i dengan car a menunj ukkan apakah penyi mpangan masi h da 1 am batas yang di kendal i kan. Keterangan demi ki an kemungki nan manaj emen perusahaan dan pengenda 1 i an yang bertanggung jawab menerima penyimpangan dar i standar untuk pengendalian biaya. Perlakuan selisih antara harga pokok taksiran dalam suatu periode tertentu sebagai berikut : a. Ditutup rekening harga pokok penjualan ke rekening rugi laba. b. Dibagikan secara adil yang kepada produk selesai dalam bersangkutan, yaitu dibagikan ke dalam rekening produk jad i dan harga pokok penjualan. periode c. Dibagikan secara adil kepada rekening-rekening jadi dan harga barang dalam proses, produk pokok penjualan. d. Membiarkan selisih-selisih tersebut tetap dalam ini ber rekening selisih, sehingga fungsi sebagai deffred account. Hal ini dilaku kan karena kemungki nan ada sel i si h-sel i si h yang terjadi di antara periode akuntansi akan saling menutup. 15) rekening 15) Mulyadi, Op.Cit., hal. 111. UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... BAB I I I PABRIK INDUSTRI KARET PTPN I I I TAN.JUNG MORAWA A. Gambaran Umum Perusahaan 1. Sejarah Singkat Perusahaan Pabri k Industri Karet PTP. Nusantara III yang terletak di Jl. Medan - Tanjung Morawa Km. 9,5 dimulai dengan pendiriannya oleh Yayasan Dana Tanaman Keras (DATAK) Departemen Pertanian pada tahun 1965. Dalam perjalanannya perusahaan ini beberapa kali bergariti nama dan pengelolaannya, yaitu : a. Tahun 1965 sampai dengan 1968 sejak didirikan penge lolaannya dilakukan oleh DATAK (Dana Tanaman Keras) Sumatera Utara dengan nama Pabri k Ban sepeda TAVIP, dengan produk ban sepeda luar dan dalam. b . Tahun 1968 sampai dengan 1971 sesuai dengan SK Menteri Pertanian No. 175/KPTS/OP/8/1968 pengelo laannya beralih ke PTP. Nusantara II dengan nama I ndust r i Karet TAFI KA, dengan produ k ban sepeda dan karet gelang. c. Tahun 1971 sampai dengan 1977 sesuai dengan SK Dirjen Perkebunan No. 76/BCU.KPB/KPTS / 1971 pengelolaannya beralih ke KPB, PNB/PTP
IX Sumut Aceh dengan produk R. Articles, karet gelang dan ban sepeda. UNIVERSITAS MEDAN AREA 30 © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 31 d. Tahun 1978 sampa i dengan 1982 sesua i dengan SK Menter i Pert an i an No. 12/KPTS/UM/ 1/1978 penge lo l aan perusahaan dialihkan kepada PTP III, dengan produk R. articles, karet gelang dan compound. e. Tahun 1982 sampai dengan 1989 peralihan nama menjadi Proyek Industri Karet PT. Perkebunan III serta jabatan pimpinan di rangkap ol eh Kepal a Bagi an Pengolahan PT. Perkebunan III, dengan produk R. articles, karet gelang dan com./C. belt. f. Tahun 1989 sampai dengan 1991 penetapan jabatan Pimpinan Proyek Industri Karet PT. Perkebunan III sesua i dengan KPTS SR. 03. 7/KPTS/SR/2I1989 tangga l 1 4 Februari 1989 dengan produk R.A, K.G, Conv. Belt, Dock Fender. g. Tahun 1991 sampai dengan 13 Februari 1996 sesuai dengan Surat Edaran PT. Perkebunan III No. 03.7/SE/17/1991 tanggal 19 April 1991 menegaskan bahwa status Proyek Ihdustri Karet PT. Perkebunan III dipimpin oleh seorang Manajer, dengan produk R.A, K.G, Conv. Belt, Dock Fender, sarung tangan. h. Tanggal 14 Februari 1996 sampai dengan sekarang sesuai dengan PP. No. 8/1996 tanggal 14 Februari 1996, peleburan PTP. III, IV , V 1 dilebur menjad i satu UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 32 yaitu PTP. Nusantara III , maka Pabrik Industri Karet menjadi unit dari PTP. Nusantara III, dengan produk R. A., K.G, Conv. Belt, Dock Fender, sarung tangan / balon benang karet. 2. Struktur Organisasi Untuk merealisir tujuan yang telah digariskan oleh perusahaan . diperlukan organisasi yang merupakan salah satu alat dalam setiap perusahaan guna merealisir tujuan perusahaan. Sistem administrasi yang be r sifat sta tis agar dapat ber j al an dengan l an car sesua i dengan yang diharapkan dibutuhkan sarana-sarana organisas i yang lebih dinamis berupa struktur organi sasi. Struktur organi sasi menetapkan pembagi an tugas, pel aksanaan tugas, pelimpahan wewenang dan tanggung jawab yang mencermi nkan tata hubungan atasan dengan bawaha n yang 1 ebi h rasi onal agar dapat memberi kan kesempatan untuk mengambi 1 keputusan yang tepat da lam menj a 1 ankan a tau menyelesaikan urusan perusahaan. Berikut ini disajikan gambaran struktur organisasi Pabrik Industri Karet PTPN. III Medan UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... Gambar ~ Struktur Organisasi Pabrik Industri Karet PTPN. ill Tanjung Morawa Manager RIF Manajer PIK Deputy Manager Masinis Kepela Security Head Perwirn Pengaman Personnel Asistant Asisten Personalia ADM. Head Kepala Tata Usaha Factory Head RAF Kcpala Pabrik RAF Factory Head RTF Kt.-pala Pabrik RTF T cchnical Assistant RAFIDPF Asisten Tcknik RAFIDPF Technical Asistant RTF Aisten Teknik RTF ,. ., .,;., .. ". Processing Asisten Pengolahan Processing Assistant Asisten Pengolahan Processing Assistant Asisten Pengolahan Quality Control Assistant Asisten Pengendalian Mutu UNIVERSITAS MEDAN AREA Sumber : Pabrik Industri Karet PTPN. III Tanjung Morawa. © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id) I " .. ; ... " Physical L Asistt.'11 Fisiki
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 34 Adapun uraian tu gas masing-masing bagian yang ada di perusahaan yaitu a. Manajer 1) Memimpin rapat manajemen dan rapat kerja. .. 2) Meninjau kontrak dari pelanggan. 3) Menilai dan mengevaluasi laporan pekerjaan , pro- duksi, administrasi, teknik dan personalia. 4) Menandatangani surat-surat keluar. 5) Mengevaluasi laporan biaya produksi dan laporan manajemen. 6) Menentukan tujuan dan sasaran berdasarkan kebijak- an lingkungan dan mengkomunikasikan keseluruhan fungsi/bagian. b. Masinis Kepala 1) Mengevaluasi dan meninjau laporan kebutuhan bahan tekni k dan produksi. 2) Memimpin rapat kerja bulanan. 3) Ikut serta meninjau kontrak dari pelanggan. 4) Memantau kegiatan produksi dan penawaran mesin dan alat-alat produksi c. Kepala Tata Usaha 1) Memeriksa dan mengevaluasi masing-masing barang yang di butuhkan dal am ban permi ntaan barang ( AU 58) dan pertimbangan anggaran. UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 35 2) Memeriksa dan menandatangani memo permintaan (PB 16), order pembelian lokal (AU 35) dan kebutuhan penawaran barang. 3) Mengidentifikasi kebutuhan training untuk semua personil di bagian tata usaha. 4) Melakukan tindakan koreksi atas ketidaksesuaian dan temuan audit mutu internal. 5) Memelihara semua dokumen yang ada di bagian pembelian seperti prosedur instruksi kerja, prosedur pendukung dan catatan mutu. d. Asisten Personalia dan Umum 1) Melaksanakan administrasi bidang kepersonaliaan dan kependudukan. 2) Mengurus penerimaan, penempatan dan pemindahan karyawan termasuk penerimaan dan pemulangan tenaga kerja antar daerah. 3) Meneliti dan mengawasi pengubahan/catur lembur dan p remi . 4) Mengerjakan daftar penilaian karyawan setiap peri ode premi. 5) Menyiapkan dan memelihara data/dokumen yang berkenaan dengan surat tegoran dan surat peringatan serta keberhasilan / prestasi karya wan . UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 36 6) Mengurus pengajuan karyawan untuk mendapatkan penghargaan masa kerja dan pemberian tanda penghargaan lainnya. 7) Menyelesaikan surat pemberian sanksi/hukuman ke pada karyawan yang mel anggar di si pl in perusahaan sesuai dengan prosedur yang berlaku. e. Kepala Pabrik RAF 1 ·) Membantu membuat rencana j angka pendek dan j angka panjang (anggaran belanja) produksi RAF. 2) Membuat rencana proses pengolahan RAF sesuai dengan order yang telah diterima atau sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh manajer. 3) Menyelenggarakan administrasi laporan pekerjaan dan harga pokok pabrik RAF. 4) Mengendalikan seluruh aktivitas termasuk penggu- naan bahan processing. f. Kepala Pabrik DPF 1) Membantu membuat rencana jangka pendek dan jangka panjang (anggaran belanja) produksi Rubber Glove/Toy Balbon. 2) Membuat rencana proses pengolahan Rubber Glove/Toy Balbon sesuai dengan order yang telah diterima a tau sesua i dengan keb i j aksanaan yang di tetapkan oleh manajer. UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 37 3) Menyelenggarakan administrasi laporan pekerjaan dan harga pokok produksi Rubber Glove/Toy Balbon. 4) Mengendalikan seluruh aktivitas termasuk penggu naan bahan-bahan processing. g. Kepala Pabrik RTF 1) Membuat rencana proses pengolahan Rubber Thread sesuai dengan order. 2) Menyelenggarakan administrasi laporan pekerjaan dan harga pokok produksi Rubber Thread. 3) Mengendalikan seluruh aktivitas termasuk penggu- naan bahan-bahan processing. h. Asisten Teknik RAF/DPF 1) Menjamin bahwa kebijakan mutu dimengerti, d i ke ta- hui, di pel i hara dan di terapkan ol eh s e l uruh personil yang ada pada bagian teknik mainten a nce . 2) Menjamin bahwa kegiatan yang dilakukan pada kegiatan maintenance sesuai prosedur, in st ruksi kerja dan hasilnya dicatat dan didokumentasikan. 3) Meninjau dan memeriksa rencana dan hasil ke g iatan maintenance. 4) Bertanggungjawab terhadap penggunaan spare part dan mencatatnya. 5) Menandatangani ban kebutuhan dan penerimaan barang yang di gunakan pada kegi atan maintenan ce dan laporan emergency maintenance . UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 38 6) Membuat laporan bulanan dan emergency maintenance. 7) Membuat kebutuhan teknik maintenance. i. Asisten Proses RAF 1 ) Mengawas i dan mengenda 1 i kan ke 1 ancaran peker j aan di RAF. 2) Bertanggungjawab terhadap quality dan quantity produksi. 3) Mengevaluasi laporan harian dan laporan bulanan. 4) Mengawasi tenaga kerja dan mempertanggungjawabkan hasil kerja kepada Factory Head. 5) Mengawas i dan mengeva 1 uas i pema ka i an bahan ba ku, bahan kimia, dan bahan pembantu. J. Asisten Proses RTF 1) Memelihara seluruh dokumen yang ada di bagian pengol ahan, sepert i catatan mu tu, spesi fi kasi tekni k, instruksi kerja dan prosedur. 2) Membuat rencana produksi mingguan untuk rubber glove dan toy ballon berdasarkan rencana produksi bulanan dari kepala pabrik. 3) Memeriksa dan menandatangani formul asi compound di spersi, l arutan emul si, 1 arutan penambahan dan pembuatan larutan baru. 4) Melakukan tindakan koreksi dan preventif terhadap ket i daksesuai an temuan audit pad a audit mu tu i nterna 1 . UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 39 5) Memelihara kebersihan lingkungan di dalam dan sekitar pabrik. 6) Memeriksa buku asisten (AU 20). k. Perwira Pengamanan 1) Menandatangani surat perintah tugas. 2) Menandatangani jadwal tugas jaga. 3) Menandatangani surat pengantar barang. 4) Menandatangani jurnal data timbangan lateks dan minyak solar. 5) Menandatangani jurnal keluar masuk barang. B. Penggolongan Biaya Produksi Penggolongan biaia produksi yang diterapkan oleh Pabrik Industri Karet PTPN. III Tanjung Morawa ada la h : 1. Biaya langsung 2. Biaya tidak langsung ad. 1 . Bi aya l angsung Biaya langsung adalah biaya yang dikeluarkan selama satu tahun periode, dimana langsung ikut dalam proses produksi, yaitu dalam perubahan bahan baku karet men j ad i ba rang jadi (karet ge -lang, sarung tanga n dan benang karet). Bi aya l angsung terdi ri dari a. Bahan dasar karet b. Transport bahan dasar karet UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 40 c. Bah an kimia d. Bah an kimia tambahan e. Bah an pembantu f. Lain-lain g. Biaya pengepakan. ad.2. Biaya tidak langsung Biaya tidak langsung adalah merupakan biaya yang ti dak l angsung i kut dal am proses produksi. Adapun bi aya ti dak l angsung terdi ri dari a. Biaya umum pabrik b. Biaya penyusutan pab~ik C. Perencanaan Biaya Produksi Penyusunan rencana biaya produksi sangat p e nting sebagai sarana untuk mengawasi bi aya yang di kel uarkan. Dengan adanya perencanaan bi aya produksi, maka pi mpi nan dapat mengetahui apakah kegiatan perusahaan berjalan lancar atau tidak. Rencana biaya produksi disusun oleh team khusus yang ahli di bidang produksi. Hal ini menunjukkan bahwa rencana biaya produksi merupakan alat pengukur prestasi kerja yang sangat penti ng bagi pimpi nan perusahaan didalam pengambilan keputusan. UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 41 Agar dapat dijalankan dalam operasinya rencana i ni harus menunjukkan periode waktu, yang di namakan periode perencanaan. Dalam suatu rencana yang terperinci akan beri si kan antara 1 ai n i nformasi tentang pendapatan yang diharapkan, biaya-biaya penerimaan, pengeluaran dan kegiatan keuangan yang lain dari setiap bagian. Misalnya dal am satu rencana operasi yang mempunyai peri ode satu tahun mungki n di bagi -bagi 1 agi ke dal am perincian pendapatan biaya bulanan. Rencana-rencana jangka panJang perusahaan harus diperhitungkan dalam anggaran. Tetapi perencanaan jangka panjang tertentu jarang dilakukan karena tidak praktis, walaupun demikian ada JUga hal-hal yang memerlukan perincian lebih lanjut, misalnya rencana jangka panjang untuk mengembangkan produk, penggantian peralatan, perluasan pabrik, penarikan modal jangak panjan g dan lain-lain. Pabrik Industri Karet PTPN. III Tanjung Morawa menyusun perencanaan biaya produksi sebagai berikut 1. Rencana biaya langsung 2. Rencana biaya tidak langsung. 3. Rencana biaya overhead parik. UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 42 Tabel 3 Rencana Biaya Langsung Tahun 2001 (dalam ton) 1 . Bah an dasar karet Rp. 45.308.018.002,- 2 . Transport bahan dasar karet Rp . 516.64 2 . 9 98,- 3. Bah an k i mi a· Rp. 29.658.916.997 , - 4 . Bah an kimia tambahan Rp . 1 1 .808.824. 9 99,- 5. Bah an pembantu Rp. 1 .412.825.000 , - 6. u p a h Rp . 5 . 611.000.006,- 7. Lain - lain Rp. 4.050.430. 9 97, - 8. Biaya pengepakan Rp. 3.428 . 403 .9 98 , - Jumlah Biaya Langsung Rp. 101.795.063. 99 7,- Sumber Pabrik Industri Karet PTPN. III Tanjung Mo r a wa. UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 43 Tabel 4 Rencana Biaya Tidak Langsung Tahun 2001 1. Biaya umum pabrik Rp . 5.434.218.000, 2. Biaya penyusutan pabrik Rp. 5.897.780.003,- Jumlah Biaya Tidak Langsung Rp. 11. 331. 998 . 003, - Sumber Pabri k Industri Karet PTPN. III Tanjung Mo rawa. D. Pengendalian Biaya Produksi Perusahaan dalam kegiatannya selalu agar total bi aya produksi yang timbul dalam batas bi ay a yang sewajarnya, sehingga biaya produksi per kilogram g e tah karet juga dalam batas yang paling minimum . Pengendalian biaya produksi ini dilakukan dengan rutin seti a p ta hunnya oleh karyawan bagian administrasi. Seperti yang telah dijelaskan pada bab terdahulu d·engan adanya pengendalian biaya produksi yang dilakukan, diharapkan penyimpangan-penyimpangan y ang mungkin terjadi dapat ditekan, sehingga kemungkinan timbulnya kerugian serta penyelewengan dapat dipe r kecil UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 44 atau mudah diketahui. Dalam hal pengendalian biaya produksi dan biaya yang dikeluarkan pada bulan yang bersangkutan serta jumlah biaya secara keseluruhan mulai bulan pertama sampai dengan bulan yang bersangkutan. Laporan biaya produksi merupakan laporan pertanggungjawaban kepada pimpinan untuk setiap bul annya. Dari l aporan i ni pi mpi nan perusahaan dapat mengetahui kegi atan perusahaan pada masa l ampau tentang proses produksi. Ji ka terjadi penyimpangan yang cukup material antara biaya yang direncanakan dengan biaya yang sesungguhnya terjadi Pimpinan perusahaan menganalisis hal tersebut guna mengambi l ti ndakan perbaikan. Untuk memudahkan pengendalian setiap terjadi penyimpangan maka direktur produksi diwajibkan membuat risalah laporan manajemen. Laporan manajemen ini memperlihatkan perbandingan biaya produksi dengan jumlah getah karet yang dipr o duksi dal am satu tahun sel ama dua tahun berturut-turut. Di samping itu laporan manajemen juga akan memperli h atkan perbandi ngan bi aya per kilogram get ah karet set i ap tahunnya untuk melihat efisien tidaknya pabrik berpro du ks i . La po ran manajemen ini menjadi tanggung j awab seorang petugas administrasi bagi kelan c aran penyusunannya. Dengan UNIVERSITAS MEDAN AREA adanya laporan manajemen ini, © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 45 seorang petugas administrasi yang bertanggungjawab atas pengendalian biaya produksi yang telah dikeluarkan. Bila ternyata biaya produksi per ton masi h pada tahun tertentu sangat jauh berbeda dengan tahun yang lain setelah dibandingkan dengan jumlah karet gelang yang di produksi, dengan demikian tel ah terjadi ketidak efi si enan penggunaan faktor-faktor produksi dalam perusahaan. Dengan adanya 1 aporan manaj emen i ni, a kan dapat dilihat sebab-sebab dari ketidak efisienan yang terjadi tersebut dengan meneliti setiap item dar i pada biaya variabel atau bukan biaya variabel. Dengan demikian dapat dilihat bahwa biaya produksi i tu terdi ri dari beberapa i tern bi aya yang sifatnya biaya variabel, dalam arti tidak seha rusnya bi aya i tu akan bertambah wa 1 au pun j uml ah produksi ya ng diolah itu bertambah. UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 46 Tabel 5 Rencana dan Realisasi Biaya Prod u ksi Tahun 2001 No. U r a i a n Ren can a Realisasi 1. 8ahan dasar karet 45.308.018.002,- 39.408.235 .600, - 2. ! Transpor bahan dasar karet 3. I 8ahan kimia ! ! 516 .642.998, - 29.658.916 .9 97, - 4.938 .928 ,- 25.716 .837.178,- 4. Bahan kimia tambahan 11.808.824.999, - 15.264 .274 .969, - i 5. i Baha n pembantu 1. 412 .825.0 00,- 779.811.333, - 6. I U p a h I I 5.611.000.006,- 2 .012. 798 .026, - 7. Lain -lain 4.050. 43 0.997,- 5.449.547.889, - 8. I Biaya pengepakan 3.428 .403 .998,- 2.833.306.453,- 9. Biaya umum pabrik 5. 434.218.000, - 9.182.989.221 ,- 10 ' 1 Biaya oenyusutan pabr 1k 5.897 . 780.003,- 6.375.816 .018, - Jum1ah Biaya Produks i 113.127 .062.003 ,- 105.318.556.635, - I Sumber Pabrik Industri Karet PTPN. III Ta n jun g Mo rawa. Salah satu fungsi yang sangat penting dar i a ng - gara n a d a lah fungsi p e ngendal ian . Angga r an t a npa d i ikut i pengendal i an yang efektif dapat mengakibatkan pemb or osan UNIVERSITAS MEDAN AREA dana dan wa ktu . Sebalikn y a tanpa anggaran tida k d a pat © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 47 dilakukan pengendalian ke arah tujuan yang ingin dicapai. Pengendalian dilakukan dengan cara membanding- kan antara anggaran dengan realisasinya pada satu periode. Melalui perbandingan tersebut dapat dike t ahui apakah terdapat penyimpangan (varians). Selanjutnya dicari faktor penyebab timbulnya perbedaan dan sekaligus dapat di ambi l langkah-langkah yang perlu untuk perba i kan l ebi h . l anj ut. Semak in cepat di ketahui adan y a penyimpangan, akan lebih baik bagi perusahaan karena dapat dilakukan tindakan perbaikan lebih dini. Dal am melakukan pengendalian terhadap biaya produksi pada Pabr i k Industri Karet PTPN . III Ta n jung Morawa membaginya menjadi tiga bagian yaitu 1. Pengendalian bahan baku 2. Pengendalian upah langsung 3. Pengendalian biaya overhead pabrik. ad.1. Pengendalian bahan baku Dalam melakukan pengendalian terhadap biaya bahan baku, perusahaan menyusun pedoman sebagai berikut : a. Setiap bahan baku yang digunakan harus dicatat pema kaiannya dan berapa lagi sisanya. b. Pemeriksaan secara periodik terhadap kualitas baha n baku. UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 48 c. Pemeriksaan terhadap stok bahan baku yang masih tersisa di gudang. ad.2. Pengendalian upah langsung Dal am melaksanakan pengendalian terhadap upah l angsung di dasarkan pada pedoman yang di tentukan ol eh perusahaanyaitu sebagai berikut a. Pemeriksaan terhadap jumlah kehadiran karyawan yang dilakukan oleh piket melalui daftar hadir. b. Mencocokkan daftar kehadiran dengan upah karyawan yang bersangkutan. c . Mencocokkan jumlah gaJ1 menurut daftar ga]l dengan k a rt u g a J i mas i n g - m a-s i n g k a r yaw an . d. Pengendalian di lapangan yang dilakukan oleh super- visor. ad.3. Pengendalian biaya overhead pabrik Perusahaan tel ah menetapkan besarnya biaya overhead pabrik berdasarkan rencana barang yang diproduksi dalam bentuk anggaran a tau standar. Perusahaan telah melimpahkan wewenang dan tanggung jawab terhadap bagi an produksi dan bagi an admi ni strasi serta kepegawaian mengena1 biaya yang terjadi pada bag i annya masing-masing, demikian juga dalam hal pelaksanaan pengendaliannya. UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 49 Bagian administrasi dan kepegawaian bertanggung- jawab atas biaya overhead pabrik yang terjadi untuk tiap pengolahan yang ada hubungannya dengan administras i saja sepert i gaj i karyawan hari an, bi aya l i stri k dan bi aya lainnya. Bagian gudang akan menyerahkan barang pada bagian produksi atas permintaan produksi. Penyerahan barang dilakukan oleh kepala bagian gudang. Demikian halnya dengan pemakaian barang, terpisah antara bagian yang mel aksanakan produksi dengan bagi an gudang serta bagian pengeluaran barang. Setelah itu diadakan p e ngen dal ian langsung ke pabrik, dimana perusahaan menugaskan bagian keuangan untuk - mengendalikan pekerjaan dengan tiba-tiba tanpa adanya suatu ketentuan waktu . UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan Berdasarkan analisis dan evaluasi pada bab IV tentang perencanaan dan pengendalian biaya produksi pada Pabri k Industri Karet PTPN. III Tanjung Morawa, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut : 1. Penggolongan biaya produksi yang diterapkan perusahaan terdi ri dari a. Bi aya l angsung b . B i a ya t i d a k l an g s-u n g 2. Perencanaan biaya produksi yang diterapkan peru s ahaan sudah baik, dimana rencana produksi menjadi s t andar biaya produksi dalam proses produksi, sehingga prose s produksi dapat berj al an l ancar. Denga n r encana bi aya produksi setiap ketidak efisienan biaya pr od uksi dapat di ketahui. 3. Terdapat penyimpanga~ antara biaya produksi yang di rencanakan dengan bi aya produksi yang aktual sebe sar Rp. 7.808.505.368,-. Selisih ini diakibatkan jumlah biaya yang direncanakan lebih besar dib a nding 55 UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 56 dengan biaya produksi aktual. Terjadi pengh em atan terhadap biaya produksi yang dikeluarkan atau t e rjadi efisiensi. B. S a r a n Dengan perkembangan perusahaan yang cukup pesat, maka berbagai saran diperlukan untuk memperbaiki perencanaan dar:1 pengendal i an bi aya produksi Pabri k Industri Karet PTPN . III Tanjung Morawa. Adapun sara n tersebut adalah 1. Sebaiknya dalam penggolongan biaya produksi j angan terdiri dari biaya langsung dan biaya tidak lan g s u ng. Akibatnya jenis bi aya produksi bercampur ba ur . Untuk itu seharusnya perusahaan menggol ong k a n bi a y a produksi terd i ri dari bia y a ba han ba ku, bia y a tenaga kerja langsung dan bi aya o ve rhead pab r i k . 2. Setiap penyimpangan yang jumlahnya cukup ma t erial seba i kn ya secepatnya ditanggapi untuk diadaka n perbai kan. Hal i ni untuk mengetahui apakah rencana biaya yang tidak layak atau terjad i pemborosan . 3. Dalam menggunakan biaya hendaknya memperhatika n rencana biaya yang telah d i buat, sehingga t ida k UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... 57 e ja i y a y ang telah d ibuat, sehi ngga ~ · ma ny anga n biaya y ang c ukup besar. UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)
Muhammad Irwanto - Perencanaan dan Pengendalian Biaya Produksi pada Pabrik.... DAFTAR PUSTAKA Abbas Kartadinata, Akuntansi dan Analisa Biaya, Edisi I I I , Penerbit Bina Aksara, Jakarta, 1993. Adolph Matz dan Milton F. Usry, Cost Accounting P l anning (Akuntansi Biaya Perencanaan dan IX, Jilid I, Terjemahan and Control, Pengendalian), Edisi Herman Wibowo, Penerbit Erlangga, Jakarta, 1999. -------, Cost Accounting Planning and Control, (Akun tansi Bi aya Perencanaan dan Pengenda 1 i an), Edi si IX, Jilid II, Terjemahan Herman Wibowo, Penerbit Erlangga, Jakarta, 1999. Gunawan Adisapu~ro, Anggaran Perusahaan, Edisi IV, BPFE, Yogyakarta, 1996. James D. Willson dan of Jhon B. Campbell, Controllership The Work The Managerial Accountant, (Controllership Tugas Akuntan Manajemen), Edisi I I I , Terjemahan Tjintjin Fenix Tjendera, Penerbit Erlangga, Jakarta, 1993. Mulyadi, Akuntansi Mana1emen Konsep, Rekayasa, Edisi I I , BPSTIE-YKPN, 1993. Manfaat dan Yogyakarta, ------- Akuntansi Biaya Penentuan Harga Pokok dan Pengendalian Biaya, Edisi IV, karta, 1995. BPFE-UGM, Yog ya - M. Munandar, Budgetting Perencanaan Kerja, Pengko o rdina sian Kerja, Pengawasan Kerja, Edisi I I I , BPFE, Yogyakarta, 1996. R. A. Supriono, Sistem Pengendalian Manajemen, Edi si I, Buku Dua, Cetakan Pertama, BPFE, Yogyakarta, 2000. Sofyan Syafri Harahap, Budgeting Penganggaran Perenca- naan Lengkap Untuk Membantu Manaj emen, Edi si I, Penerbit PT. Raja Grafi ndo Persada, Jakarta, 1997. S. Nasution dan M. Thomas, Buku Penuntun Membuat Skrip- si, Thesis, Disertasi, Makalah, Edisi VIII, Penerbit Bumi Aksara, Jakarta , 1995. UNIVERSITAS MEDAN AREA © Hak Cipta Di Lindungi Undang-Undang 1. Dilarang Mengutip sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa mencantumkan sumber 2. Pengutipan hanya untuk keperluan pendidikan, penelitian dan penulisan karya ilmiah 3. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh karya ini dalam bentuk apapun tanpa izin Universitas Medan Area Document Accepted 22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)22/2/24 Access From (repository.uma.ac.id)