PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA BARAT DINAS KESEHATAN PUSKESMAS SIMPANG TERITIP Jln. Poros Muntok- Sungai Liat Desa Pelangas Kecamatan Simpang Teritip kode Pos 33366 Simpang Teritip, 4 Agustus 2023 Nomor : 005/189.B/PKM.03/2023 Sifat Lampiran Hal : Penting : - : Rapat Lokmin Bulanan Yth. Seluruh Staf Puskesmas Tempat Dalam rangka monitoring dan evaluasi pelayanan dan program di Puskesmas Simpang Teritip, dengan ini bermaksud mengundang Bapak / Ibu untuk hadir Pertemuan Lokakarya Mini Bulanan pada : Hari/tanggal waktu tempat acara : Senin, 7 Agustus 2023 : 11.00 WIB : Ruang Tunggu Poli Rawat Jalan Puskesmas Simpang Teritip : Lokmin Bulanan Pembahasan : a. Progress capaian bulan juli 2023. b. Evaluasi program bulan juli c. Rencana program bulan berikutnya Demikian surat ini kami sampaikan atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih. Mengetahui, Kepala Puskesmas Simpang Teritip Sahadi,AMK.,SKM NIP.19820108200601007
NOTULEN Susunan Acara Pembukaan Isi PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA BARAT DINAS KESEHATAN PUSKESMAS SIMPANG TERITIP Jln. Poros Mentok- Sungailiat, Desa Pelangas Kecamatan Simpang Teritip Kode Pos 33366 LOKAKARYA MINI BULANAN BULAN AGUSTUS TAHUN 2023 Tanggal : 7 Agustus 2023 Pukul : 12.30 Wib s/d selesai 1. Pembukaan 2. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya 3. Pembacaan Do'a 4. Kata Sambutan 5. Isi Progress capaian program bulan juli Evaluasi program bulan juli Rencana program bulan berikutnya 6. Kesimpulan dan penutupan Pembukaan Sambutan kepala puskesmas Menyampaikan ucapan terima kasih kepada seluruh staf Puskesmas atas kinerja dan dukungan untuk kemajuan Puskesmas Simpang Teritip.
Capaian Pengukuran Indikator oleh Pj ADMEN NO INDIKATOR TARGET CAPAIAN ANALISIS MASALAH DAN HAMBATAN 1 Kepatuhan Pengumpulan Laporan 2 Pemantauan pengisian kartu monitoring inventaris setiap bulan di masing - masing ruangan 100% 100% JUL 51% 100% Belum tercapai, karena masih ada pemegang program yang belum mengumpulkan laporan tepat waktu Tercapai sesuai target 3 Kepatuhan pengumpulan SKP waktu tepat 100% 100% Pengumpulan SKP tepat waktu dan terlaksana di bulan Januari 4 Monitoring STR dan SIP tenaga Kesehatan Perbulan 100% 77% Belum tercapai karena masih ada tenaga kesehatan yang belum
memperbarui STR dan SIP a. Capaian Indikator UKM bulan juli N O INDIKATOR TAR GET HASIL ANALISIS MASALAH DAN HAMBATAN 1 2 3 Pelayanan kesehatan ibu hamil Pelayanan kesehatan ibu bersalin Pelayanan kesehatan bayi baru lahir 58% 58,04 % 58% 55,45 % 58% 56,39 % Tercapai Tidak tercapai karena masih ada ibu bersalin yang tidak melahirkan di faskes Tidak tercapai karena ada sasaran yang belum memenuhi waktu untuk dimasukan ke KN3. Tercapai 4 5 6 7 8 9 Pelayanan kesehatan balita Pelayanan kesehatan pada usia pendidikan dasar Pelayanan kesehatan pada usia produktif Pelayanan kesehatan pada usia lanjut Pelayanan kesehatan penderita hipertensi Pelayanan kesehatan penderita diabetes melitus 58% 62,70 % 58% 0% Tidak tercapai 58% 62.74 Tercapai % 58% 45.12 % 58% 60.50 Belum tercapai karena tidak semua warga lansia yang datang ke posyandu usila dan menolak untuk diperiksa saat kunjungan rumah Target sudah tercapai % 58% 60,9% Target tercapai 10 Pelayanan kesehatan 58% 73.3% Target sudah tercapai orang dengan gangguan jiwa berat 11 Pelayanan kesehatan orang terduga tuberkulosis 12 Pelayanan kesehatan orang dengan resiko terinfeksi virus HIV 58% 15,7% 58% 37,4% target tidak tercapai karena terjadi kekosongan penanggung jawab program TB sehingga pelaksanaan kegiatan tidak berjalan. target tidak tercapai karena ada kehilangan data di tri bulan 1 dikarenakan tidak ada PJ program dan mengikuti jumlah kasus ibu hamil dan terduga TB yang ada PJ program TB dipindahkan ke Dinas Kesehatan dan puskesmas sudah melakukan koordinasi dengan dinas kesehatan untuk meminta pengelola program TB baru.
b. Capaian Indikator Mutu UKPP No INDIKATOR TARG ET CAPAIAN ANALISIS MASALAH DAN HAMBATAN 1 2 3 4 5 Ketepatan pasien dan rekam medis Kelengkapan pengisian rekam medis pelayanan umum identifikasi dipendaftaran Kepatuhan pengisian form MTBS dan MTBM Kelengkapan pengisian rekam medis pelayanan KIA Kepatuhan pembuatan informed consent pada kasus pencabutan gigi pasien dewasa 100% >80% >80% >80% 100% JUL 100 % 74% 100% 100% 100% Juli: 100% tidak tercapai target tidak tercapai karena masih ada petugas yang belum mengembalikan rekam medis waktu. Tercapai tepat Tercapai Tercapai tunggu pelayanan obat non racikan 7 Waktu 6 Waktu tunggu pelayanan obat racikan tunggu hasil triple 8 Waktu pemeriksaan eliminasi 9 Jumlah ibu hamil KEK yang diberikan konseling gizi <15 menit <30Me nit 100% ≥10ora ng 5 menit Tercapai 12 menit Tercapai 87,50% 10 target tidak tercapai. Karena petugas laboratorium hanya 1 orang Tercapai. Tidak Karena poli Gizi Kosong saat ada Ibu hamil KEK yang dating konsultasi tercapai 10 Kepatuhan ≥90% 97% pengembalian rekam medis setelah selesai perawatan rawat inap 11 Kepatuhan ≥90% 93,75% tercapai 12 pengembalian rekam medis setelah selesai perawatan poned Kepatuhan penanganan pasien sesuai triase 80% 84% Tercapai 1. Monitoring Program Manajemen Risiko oleh Koordinator MR No KEGIATAN TARGET CAPAIAN ANALISIS MASALAH DAN HAMBATAN 1 Monitoring pengembalian rekam medis 2 Monitoring pencatatan keluar masuk rekam medis Setiap bulan Setiap bulan JUL √ √ Kegiatan terlaksana sesuai jadwal, tapi masih ada rekam medis yang belum dikembalikan tepat waktu Kegiatan sesuai jadwal terlaksana
3 Monitoring air ketersediaan dan pemeliharaan sarpra air 4 Monitoring kepatuhan identifikasi pasien Setiap bulan Setiap bulan √ √ Kegiatan sesuai jadwal, Masih terjadi gangguan karena air pelayanan tidak tersedia dikarenakan kemarau Kegiatan terlaksana setiap bulan, tapi ada satu insiden KTC di bulan september terlaksana 2. Monitoring Program Keselamatan Pasien No 1 2 3 4 5 6 INDIKATOR terjadinya Tidak kesalahan identifikasi pasien di semua unit pelayanan Peningkatan komunikasi efektif di semua unit pelayanan Peningkatan kewaspadaan obat di farmasi Pengurangan resiko infeksi di seluruh unit pelayanan tepat Tepat prosedur, tepat daerah operasi di semua tindakan Pengurangan pasien rawat dan rawat inap lokasi, dan resiko jatuh di IGD, inap kebidanan TARG ET 100% 100% 100% 100% 100% 100% CAPAI AN JULI (%) 100 100 100 99,71 100 100 ANALISIS MASALAH DAN HAMBATAN Tercapai Tercapai Tercapai Target tidak tercapai di bulan Juli dan Agustus karena masih ada petugas yang lupa cuci tangan dan memakai APD. Tercapai Tercapai 3. Monitoring IMPP bulan juli: No INDIKATOR TARG ET CAPA IAN JULI ≥ 70% 14.62 1 KMP: Dukungan anggaran kegiatan terkait penanganan Stunting. % ANALISIS MASALAH DAN HAMBATAN JULI : Kegiatan rutin sudah berjalan kunjungan lapangan bayii balita dengan masalah gizi buruk. dan 2 UKM: 3 Pelaksanaan kegiatan berkaitan Stunting Jumlah ibu hamil KEK yang diberikan konseling gizi yang dengan ≥ 70% 40% 10 orang 2 Juli : Kegiatan rutin sudah berjalan tapi belum terlaksana semua yang kegiatan berkaitan dengan stunting Target tidak tercapai karena mengikuti jumlah kunjungan ke ibu puskesmas di bulan itu hamil KEK
RPK Bulan September 2023: 1. NJN Pelaksanaan kegiatan program sesuai RPKB September 2. Monitoring indikator program peningkatan mutu ADMEN, UKM, UKPP 3. Monitoring indikator INM dan IMPP 4. Monitoring sasaran keselamatan pasien 5. Monitoring program PPI, dan MFK 6. Monitoring pelaksanaan dan pengendalian risiko Kesimpulan Rencana Tindak Lanjut: Edukasi ke pj program/pj unit untuk meningkatkan kinerja dan terus melakukan pemantauan dan evaluasi indikator mutu INM, IMPP, IMPEL, indikator SKP, indikator kinerja PPI, dan MFK sesuai target capaian, termasuk pemantauan pelaksanaan dan pengendalian risiko di bulan berikutnya. Kepala Puskesmas Simpang Teritip Notulis, Sahadi, AMK, SKM NIP. 198201082006041007 Nova Nuryanti
PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA BARAT DINAS KESEHATAN PUSKESMAS SIMPANG TERITIP Jln. Poros Muntok-Sungailiat, Desa Pelangas Kecamatan Simpang Teritip Kode Pos 33366 DOKUMENTASI FOTO KEGIATAN