Persyaratan pendaftaran sekolah bahasa Jepang melalui JIN (berlaku dari tahun 2022) Terima kasih telah mempertimbangkan untuk mendaftar studi di Jepang melalui JIN. Sebelumnya kami ingin menginformasikan beberapa hal mengenai persiapan dokumen pendaftaran. Tahap pertama pendaftaran sekolah bahasa Jepang, harus mengajukan Certificate of Eligibility (CoE) di imigrasi Jepang, CoE adalah izin dari imigrasi Jepang untuk mengajukan visa pelajar di Indonesia. Akhir-akhir ini, pemeriksaan dokumen pengajuan CoE di imigrasi Jepang sangat ketat. Oleh karena itu, kami meminta calon pelajar dan penanggung biaya/orang tua bekerja sama dengan JIN untuk mempersiapkan dokumen pendaftaran dengan detail. Terutama dokumen penanggung biaya mengenai kondisi keuangan akan diperiksa dengan teliti oleh pihak imigrasi. Kami mengerti bahwa informasi keuangan adalah persoalan pribadi dan sensitif, tetapi supaya kami dapat mengerti dengan jelas mengenai kondisi keuangan penanggung biaya, mohon kesediaannya untuk memberikan semua informasi dari awal, karena kami harus menjelaskan kepada pihak sekolah bahasa Jepang yang akan membantu mengajukan CoE di Imigrasi Jepang. Mohon memaklumi persiapan dokumen pendaftaran tidak mudah, kemungkinan kami minta revisi beberapa kali atau minta dokumen tambahan, karena permintaan persyaratan dokumen dari pihak imigrasi Jepang sangat teliti dan ketat. Kami hanya akan menyampaikan kepada pihak sekolah bahasa Jepang dan imigrasi Jepang mengenai informasi pribadi calon pelajar dan penanggung biaya/orang tua yang diterima oleh JIN, dan tidak akan menyampaikan kepada pihak lain. Mohon memaklumi juga bahwa tidak ada jaminan pasti bisa dapat CoE dan visa pelajar, karena itu tergantung wewenang pihak imigrasi dan kedutaan Jepang. Kami sampaikan juga mengenai telepon dari pihak Jepang : kemungkinan pihak sekolah bahasa Jepang atau pihak imigrasi Jepang akan menelepon kepada pelajar, penanggung biaya/orang tua, sekolah terakhir, bank, tempat kerja penanggung biaya/orang tua, dan lain-lain untuk bertanya informasi mengenai data yang tertera di application form/dokumen yang diserahkan ke pihak sekolah bahasa Jepang atau imigrasi. Kami ingin menyampaikan juga jika masih terjadi pandemi Covid-19, kemungkinan penerbitan CoE dan keberangkatan ke Jepang akan diundur dari jadwal yang telah direncanakan, karena menyesuaikan dengan kondisi. Persyaratan dasar Penanggung biaya adalah orang tua Pelajar sebaiknya sudah memiliki sertifikat N5 dan dapat mempersiapkan surat keterangan belajar bahasa Jepang Menandatangani surat perjanjian JIN (sebelum mulai proses pendaftaran) Bersedia membayar biaya administrasi JIN Rp.7,000,000 & biaya seleksi sekolah bahasa Jepang (± 20,000 - 30,000 yen) pada awal proses pendaftaran. Biaya yang telah dibayar tidak dapat dikembalikan Bersedia memberikan seluruh informasi mengenai kondisi keuangan penanggung biaya secara terbuka selama 1 tahun terakhir (ada kemungkinan imigrasi meminta 3 tahun terakhir) Persiapan dokumen harus detail dan tidak boleh ada salah ketik/tulis (persiapan dokumen sangat repot, mohon bersedia bekerjasama untuk mempersiapkan/revisi dokumen, kadang-kadang revisi sampai beberapa kali) Memahami bahwa jika tidak dapat CoE, dapat mendaftar lagi untuk periode berikutnya dengan syarat dapat memperbaiki alasan tidak dapat CoE sebelumnya, tetapi pemeriksaan dokumen di imigrasi Jepang lebih ketat dan tetap tidak ada jaminan pasti dapat CoE Memahami akan ada kemungkinan pengaruh untuk pengajuan visa short stay/tourist jika ternyata tidak dapat CoE untuk pelajar yang bersangkutan saat ingin ke Jepang dengan visa short stay/tourist Memahami bahwa pelajar tidak dapat mendaftar lebih dari satu sekolah bahasa Jepang. Apabila sudah mendaftar di satu sekolah bahasa Jepang, tidak dapat pindah ke sekolah bahasa Jepang lain. Oleh karena itu, sebelum memilih sekolah bahasa Jepang, mohon diskusikan dulu dengan orang tua dan JIN, supaya pelajar dapat memilih sekolah bahasa Jepang yang tepat sesuai tujuan akhirnya Memahami bahwa pembagian kelas ditentukan oleh sekolah bahasa Jepang. Pelajar tidak dapat menentukan sendiri ingin masuk kelas pagi atau siang
Biaya awal Administasi JIN (Termasuk biaya pengurusan, penerjemahan, dan pengiriman dokumen ke Jepang) Biaya seleksi sekolah bahasa Jepang Rp.7,000,000 ± 20,000 - 30,000 yen Dibayar di muka, tidak dapat dikembalikan Persyaratan dan Aturan Pengisian Dokumen * Jika tidak memenuhi persyaratan di bawah, mohon konsultasi dulu dengan JIN sebelum mulai pendaftaran. Penulisan nama pelajar harus sama dengan paspor - Tidak boleh salah ketik/tulis (termasuk nama sekolah & alamat) - Dokumen berlaku 3 bulan dihitung sampai tanggal pendaftaran ke imigrasi - Fotocopy dokumen, harus jelas & tidak boleh terpotong - Siapkan dokumen dengan ukuran A4 - Dokumen dari sekolah/kantor/pemerintah harus menggunakan kop surat (mencantumkan alamat lengkap, no. telepon, dll), disertai tanda tangan asli dan cap basah Dokumen asli akan dikembalikan setelah selesai pemeriksaan oleh imigrasi Jepang (jika harus dikembalikan) - Ada juga kemungkinan dokumen tambahan sesuai yang diminta oleh pihak imigrasi Jepang - Jika perlu, silakan hubungi JIN untuk minta contoh dokumen Formulir Formulir pendaftaran dari sekolah untuk pelajar Keterangan - Diketik langsung dan dikirim ke JIN. Setelah dicek, baru diprint ukuran kertas A4 dan ditandatangani asli dengan ballpoint hitam - Jika harus tulis tangan, mohon siapkan beberapa lembar untuk cadangannya, karena kemungkinan ada revisi. Tidak boleh pakai tipe X jika ada salah tulis. Untuk formulir orang tua, orang tua yang harus tulis sendiri. Dokumen asli akan dikembalikan setelah selesai pemeriksaan oleh imigrasi Jepang (jika harus dikembalikan) - Ada juga kemungkinan dokumen tambahan sesuai yang diminta oleh pihak imigrasi Jepang - Jika perlu, silakan hubungi JIN untuk minta contoh dokumen Formulir Formulir pendaftaran dari sekolah untuk pelajar Keterangan - Diketik langsung dan dikirim ke JIN. Setelah dicek, baru diprint ukuran kertas A4 dan ditandatangani asli dengan ballpoint hitam - Jika harus tulis tangan, mohon siapkan beberapa lembar untuk cadangannya, karena kemungkinan ada revisi. Tidak boleh pakai tipe X jika ada salah tulis. Untuk formulir orang tua, orang tua yang harus tulis sendiri. Dokumen dari pelajar Ijazah (Asli) Rapor/Transkrip (Asli) Keterangan Jika belum lulus, surat keterangan akan lulus dari sekolah Rapor SMA semester 1-6 Fotocopy paspor (Halaman identitas dan halaman visa serta cap ke Jepang) Sertifikat kemampuan bahasa Jepang Fotocopy harus jelas dan tidak terpotong Tidak boleh diperbesar, ukuran sama dengan yang asli JLPT & NAT Test : Minimal N5, J Test : atas level F atau 250 poin FG level Surat keterangan pelajaran bahasa Jepang (Asli) * Minimal 150 jam (Bagi belum memiliki sertifikat minimal N5 atau setara N5) Informasi harus tercantum : 1. Nama tempat kursus (logo, alamat, no tel/fax, website, email, dll) 2. Periode/durasi belajar dan total jam keseluruhan 3. Jadwal belajar per minggu (berapa jam dan pertemuan) Harus ada informasi jadwal yang detail (temasuk hari belajar & hari libur) 4. Jam pelajaran dan jumlah hari yang sudah hadir, jam pelajaran dan jumlah hari sampai saat ini dan persentase kehadiran sampai saat ini 5. Nama course, materi pelajaran, dan target course 6. Cara belajar (tatap muka/online 2 arah dengan Skype, WA, Line, dll) 7. Nama buku pelajaran 8. Nilai & komentar dari guru secara detail mengenai kemampuan bahasa Jepang pelajar Fotocopy kartu peserta test kemampuan bahasa Jepang Surat keterangan kerja (Asli) Surat keterangan kegiatan (Asli) Pasfoto (3x4cm) Foto dicetak & data/file Kartu keluarga, Akta kelahiran & KTP Jika ada Jika memiliki pengalaman kerja Jika masa kosong lebih dari 6 bulan. Dibuat oleh pelajar Foto harus High Quality. Tampak wajah 75%. Difoto dalam 3 bulan terakhir. Tidak boleh ada bingkai *Jika foto kurang jelas, diminta siapkan foto baru Fotocopy. Kartu Keluarga diterbitkan maksimal 3 tahun sebelumnya. Dokumen dari orang tua/penanggung biaya Fotocopy KTP dan paspor Surat keterangan kerja (Asli) Fotocopy SIUP yang ada nama pemilik Keterangan Jika ada paspor (halaman identitas) Dari tempat kerja penanggung biaya Jika memiliki usaha sendiri
SPT tahunan Surat keterangan penghasilan tahunan (Asli) Surat Penjelasan Modal (Asli) (*Contoh ada di JIN) *Tergantung kondisi keuangan orang tua 1 tahun terakhir (ada kemungkinan imigrasi meminta 3 tahun terakhir) Jika pendaftarannya tahun 2022, diminta mempersiapkan tahun 2021. Jelaskan mengenai pembuatan modal selama 1 tahun terakhir (ada kemungkinan imigrasi meminta 3 tahun terakhir), harus memberikan informasi penghasilan dan pengeluaran. Jika memiliki usaha sendiri, harus memberikan informasi omset, biaya operasional dll. Surat Referensi Bank (Asli) Rekening/tabungan (saving account) atas nama orang tua pribadi (bukan atas nama perusahaan). Harus ada informasi nama pemilik, no account, dan jumlah saldo. Ditujukan ke sekolah bahasa Jepang. Mohon untuk tidak langsung memasukkan uang dengan jumlah yang cukup besar saat sebelum membuat Surat Referensi Bank. Dan mohon tidak menarik uang dengan jumlah besar setelah membuat Surat Referensi Bank (tunggu hingga CoE diterbitkan). Deposito (Sebagai dokumen tambahan) Jika menambahkan saldo deposito pada Surat Referensi Bank, wajib melampirkan fotocopy sertifikat deposito. Jika akun deposito online, wajib mengirimkan screenshot informasi akun deposito pada tanggal yang sama dengan Surat Referensi Bank. Fotocopy buku tabungan/rekening koran selama 1 tahun terakhir (ada kemungkinan imigrasi meminta 3 tahun terakhir) Nomor rekening harus sama dengan nomor rekening yang tercantum di referensi bank. Rekening yang dapat mengetahui terima gaji/penghasilan secara rutin, karena imigrasi Jepang memeriksa sumber penghasilan dari mana, bukan hanya memeriksa saldo saja. Sebaiknya kondisi saldo stabil. Jika ada pemasukan dan pengeluaran uang dalam jumlah besar, harus ada penjelasannya. Mengenai fotocopy buku tabungan/rekening koran 1. Apabila ada pemasukan/penerimaan selain gaji/penghasilan : - Seperti dari penjualan tanah, rumah, mobil dan sebagainya, mohon melampirkan bukti penjualannya, misalnya akta jual-beli tanah, kwitansi, dll. - Seperti dari sewa property (rumah, tanah, toko, apartemen, dll), mohon melampirkan bukti/surat yang dapat mengetahui kepemilikan property tersebut dan penerimaan uang sewa, misalnya sertifikat tanah, surat kontrak, kwitansi, dll. - Seperti dari saham atau bagi hasil dari usaha yang telah/sedang investasi, mohon melampirkan surat keterangan dari perusahaan atau bukti lain. - Seperti dari usaha sampingan selain pekerjaan utama, mohon melampirkan bukti/dokumen untuk jelaskan pemasukan/penerimaan itu. 2. Apabila orang tua memiliki usaha sendiri dan ternyata rekening/tabungan pribadi orang tua dan transaksi usaha tidak terpisah, mohon jelaskan pemasukan/penerimaan secara detail sesuai rekening koran/buku tabungan yang disediakan. 3. Apabila melampirkan bukti deposito, mohon jelaskan dana deposito itu bersumber dari mana dengan melampirkan bukti/dokumen. <Jika ada keluarga tinggal di Jepang> Dokumen dari keluarga Scan residence card Jepang Fotocopy 住民票/Juminhyo Dokumen/formulir yang diserahkan ke imigrasi Keterangan Bolak-balik Dokumen saat mengajukan CoE pertama/waktu perpanjangan visa Contact : Japan Indonesia Network (JIN) Tel: +62-22-2045-1463 Instagram: japan.indonesia.network Head Office (By Appointment) : Jl. Alfa No. 91 Cigadung, Bandung 40191, Indonesia Mobile/WA: +62-81-2147-7937 Email: info@jin.co.id Website: LINE: jin_office Facebook: Mayumi H. Oyama/Japan Indonesia Network