KEMENTERIAN KERJA RAYA KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA No. Ruj.: KKR.100-1/9/1 Jld2 ( ) Tarikh: Februari 2021 Edaran : Ketua Pengarah Kerja Raya Pengarah Kanan Cawangan Perancangan Aset Bersepadu JKR Pengarah	Cawangan	Senggara	Fasiliti	Bangunan	JKR Semua Pengarah Kerja Raya Negeri Semua Jurutera Daerah JKR SURAT ARAHAN KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA BIL. 1 TAHUN 2021 PEMAKAIAN GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KUARTERS PERSEKUTUAN DI BAWAH KAWALAN KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA 1.0 TUJUAN 1.1 Surat Arahan ini bertujuan untuk memberi makluman berkaitan pemakaian Garis Panduan Pengurusan dan Pentadbiran Kuarters Persekutuan di Bawah Kawalan	Kementerian	Kerja	Raya	Malaysia	kepada	semua	pegawai	fasiliti	yang	menguruskan aset bangunan dan tanah kuarters persekutuan di bawah kawalan Kementerian Kerja Raya Malaysia. i
2.0 LATAR BELAKANG 2.1 Pembangunan dokumen garis panduan ini adalah bagi menyelaras pengurusan kuarters persekutuan di bawah kawalan Kementerian Kerja Raya Malaysia yang terdapat di semua negeri di Semenanjung dan Labuan. Merujuk kepada laporan	Building	Condition	Assessment	(BCA)	2019	yang	disediakan	oleh	Jabatan Kerja Raya, terdapat sebanyak 212 DPA (2200 unit) kuarters persekutuan di bawah kawalan Kementerian Kerja Raya Malaysia yang dibina seawal tahun 1940 sehingga tahun 2011. Secara dasarnya, keadaan kesemua kuarters tersebut yang dibenarkan untuk dihuni berada pada tahap sangat baik, baik dan sederhana manakala kuarters yang berada pada tahap kurang baik	dan	usang	adalah	tidak	dibenarkan	untuk	dihuni. 2.2 Garis Panduan ini telah diselaraskan dan disemak secara bersama oleh Bahagian	Pengurusan	Fasiliti,	Bahagian	Dasar	&	Antarabangsa	dan	Pejabat	Penasihat Undang-Undang Kementerian Kerja Raya Malaysia serta pegawai- pegawai	fasiliti	yang	menguruskan	kuarters	di	peringkat	Jabatan	Kerja	Raya. 2.3 Matlamat Garis Panduan ini dibangunkan adalah untuk: i. Menyelaras pengurusan penyewaan kuarters di peringkat Kementerian / Jabatan; ii.	Memastikan	pengurusan	aset	kuarters	mematuhi	Tatacara	Pengurusan Aset Tak Alih (TPATA) Kerajaan; iii.	Memastikan	kutipan	hasil	sewaan	dikutip	ke	saluran	yang	betul;	dan iv.	Memastikan	dokumentasi	dalam	pengurusan kuarters lebih komprehensif dan berkesan 3.0 PANDUAN PEMAKAIAN 3.1 Garis Panduan jelas berkaitan tugas dan tanggungjawab pegawai yang terlibat, prosedur pengurusan penyewaan kuarters kepada pegawai Kerajaan Persekutuan dan orang awam dan dokumen-dokumen berkaitan yang diwajibkan untuk diguna pakai. ini menerangkan dengan 4.0 PUNCA KUASA 4.1 Perintah Am Bab E Rumah dan Bangunan Pejabat Kerajaan, Arahan PTP Bil. 1/ 2013 dan mana-mana punca kuasa yang berkaitan dan masih berkuatkuasa. ii
5.0 PEMAKAIAN 5.1 Unit	Pengurusan	Fasiliti	di	semua	peringkat	Kementerian	/	Jabatan	yang	terdiri	daripada	Pegawai	Teknikal	Fasiliti	(PTF),	Pegawai	Inspektorat	Fasiliti	(PIF),	Pegawai	Daftar	&	Data	Fasiliti	(PDF)	dan	Pegawai	Operasi	Fasiliti	(POF)	yang	bertanggungjawab menguruskan kuarters di bawah kawalan Kementerian Kerja	Raya	Malaysia	hendaklah	memastikan	garis	panduan	ini	dipakai	dan	dilaksanakan dengan penuh hemah dan jayanya. Garis panduan ini hendaklah dibaca bersekali dengan Bab E dalam Perintah Am (Peraturan Pengurusan Rumah dan Bangunan Pejabat Kerajaan), Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8	Tahun	2015	Imbuhan	Tetap	Perumahan	bagi	Perkhidmatan	Awam	Persekutuan, Surat Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 1997, Surat Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2001, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 13 Tahun 2007, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2008 dan Pekeliling Am Bilangan 2 Tahun 2012: Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan. 6.0 URUS SETIA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KUARTERS DI BAWAH KAWALAN KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA 6.1 Sebarang pertanyaan/ masalah yang berbangkit berkaitan dengan pelaksaan panduan ini hendaklah dirujuk kepada: Setiausaha	Bahagian Bahagian	Pegurusan	Fasiliti Kementerian Kerja Raya Malaysia No. Tel. : 03-2771 4700 No. Faks : 03-2711 4464 E-mel : bpf@kkr.gov.my 7.0 TARIKH KUATKUASA 7.1 Garis Panduan ditandatangani oleh Pegawai Penguasa Kementerian. ini berkuatkuasa bermula pada tarikh dokumen Sekian, terima kasih "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" ini iii
PENGHARGAAN Dokumen Garis Panduan Pengurusan dan Pentadbiran Kuarters Persekutuan di Bawah Kawalan Kementerian Kerja Raya Malaysia ini telah disiapkan dengan hasil usaha yang berterusan oleh pegawai-pegawai Kementerian Kerja Raya Malaysia dan Jabatan Kerja Raya Malaysia.	Setinggi-tinggi	penghargaan	dan	ucapan	terima	kasih	kepada	semua	pihak	yang terlibat di atas sumbangan dan sokongan yang diberikan sama ada secara langsung atau tidak	dalam	menyempurnakan	garis	panduan	ini. iv
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA KEMENTERIAN KERJA RAYA EDITORIAL BAHAGIAN PENGURUSAN FASILITI, KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA CIK HELENA REMEO Setiausaha Bahagian CAWANGAN ASET TAK ALIH DAN KUARTERS IR. INTAN BAIZURAH BINTI JAMALUDDIN Ketua Penolong Setiausaha PN. AZLIN BINTI KAMARULZAMAN Penolong Setiausaha EN. ABD AZIIZUL BIN ZAINUDDIN Penolong Setiausaha PN. SALMAH BINTI MANSOR Penolong Jurutera PN. NOR HASIDAWATI BINTI HAMID Penolong Jurutera v
HAK MILIK KEMENTERIAN KERJA RAYA SEBARANG PINDAAN ADALAH TERTAKLUK KEPADA KEBENARAN BERTULIS KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA BAHAGIAN PENGURUSAN FASILITI CAWANGAN ASET TAK ALIH & KUARTERS KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA 2021 vi
ISI KANDUNGAN ISI KANDUNGAN MUKA SURAT SENARAI LAMPIRAN AKRONIM viii x GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KUARTERS PERSEKUTUAN DI BAWAH KAWALAN KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA TAHUN 2021 1 1. 2. 3.	4. TUJUAN LATAR BELAKANG	TAFSIRAN	PENGURUSAN	DAN	PENTADBIRAN	KUARTERS 1 1 2 4 PANDUAN PENGURUSAN KUARTERS DAN PENYEDIAAN DOKUMEN PERJANJIAN MENDUDUKI/ PENYEWAAN KUARTERS PERSEKUTUAN OLEH KEMENTERIAN DAN JABATAN PENGGUNA 15 1.	2.	3.	4. 5.	6. 7. PERIHAL	DEFINISI	SENARAI	KANDUNGAN	KEANGGOTAAN	JAWATANKUASA	PENGURUSAN	DAN	PENTADBIRAN	KUARTERS KERAJAAAN	PERANAN	PEGAWAI	PERUMAHAN	PROSEDUR	PERMOHONAN	MENDUDUKI/	PENYEWAAN	KUARTERS	KERAJAAN	PROSEDUR	MENDUDUKI/	PENYEWAAN	KUARTERS	KERAJAAN	i.	Kakitangan	Awam	di	Peringkat	JKR	Daerah/	Negeri/	Wilayah 15 15 16 18 18 19 19 19 (Warga	KKR	dan	Agensi	di	bawah	KKR)	ii. Agensi Luar di peringkat Kementerian iii.	Orang	Awam	di	peringkat	Kementerian	iv.	Agensi	Luar	di	Peringkat	JKR	Daerah/	Negeri/	Wilayah	v.	Orang	Awam	di	Peringkat	JKR	Daerah	Melalui	JKR	Negeri/	Wilayah	vi. Proses Kerja Permohonan Pengosongan Kuarters 22 24 26 29 32 8.	9.	10. TANDATANGAN 11.	DUTI	SETEM	12.	EDARAN	DOKUMEN	13.	CARTA	ALIR	PENYEDIAAN	PERJANJIAN	14.	TARIKH	KUATKUASA PENYEDIAAN	DOKUMEN	PERJANJIAN	MENGISI	DOKUMEN	PERJANJIAN 34 34 35 35 36 36 36 vii
SENARAI LAMPIRAN BIL RUJUKAN KETERANGAN MUKA SURAT 1. 2. 3.	4. 5.	6. 7. Lampiran A Lampiran A1 Borang Maklumat Keluarga Penghuni Lampiran	B	Lampiran C Lampiran	D	Lampiran E Lampiran E1 Borang Tuntutan Bayaran Balik Deposit Borang Permohonan Menduduki Kuarters Buku	LOG	Menduduki	Kuarters	Kerajaan	Senarai Semak Serahan Kunci Menduduki Kuarters Senarai	Semak	Pemeriksaan	Inventori	Perabot	Kuarters	Senarai Semak Prosedur Permohonan Keluar Kuarters 38 41 42 43 45 47 48 KAKITANGAN KERAJAAN 49 Lampiran F 8. 9. Lampiran G 10.	Lampiran	H	11.	Lampiran	I	12. Lampiran J 13. Lampiran K 14.	Lampiran	L	15. Lampiran M Sijil Akuan Keluar Rumah (Kakitangan Kerajaan) Format Surat Tawaran Penyewaan (Kakitangan Kerajaan) Format Surat Setuju Terima (Kakitangan Kerajaan) Surat	Perjanjian	Menduduki	Kuarters	(Kakitangan	Kerajaan)	Borang	Masuk	Kuarters	(Kakitangan	Kerajaan)	Sijil Akuan Masuk Rumah (Kakitangan Kerajaan) Borang Permohonan Keluar Kuarters (Kakitangan Kerajaan) Format	Notis	Penamatan	Penyewaan	(Kakitangan	Kerajaan) 50 52 53 71 73 74 76 78 ORANG AWAM 79 16.	Lampiran	N	17.	Lampiran	O1	Format	Surat	Tawaran	Penyewaan	(Orang	Awam)	18.	Lampiran	O2	Terma	Dan	Syarat-Syarat	Kontrak	Perjanjian	Penyewaan Format	Surat	Permohonan	Penilaian	JPPH Kuarters Format	Surat	Setuju	Terima	(Orang	Awam) 19.	Lampiran	P	20.	Lampiran	Q	Notis	Bayaran	21.	Lampiran	R	22.	Lampiran	R1	Butiran	Penyewa	Seperti	Sijil	Syarikat,	Atau	Jadual	Nama Individu,	IC	Alamat	Dan	Sebagainya	23.	Lampiran	R2	Pelan	Premis	Yang	Disewakan	Yang	Ditandakan	Merah	24. Lampiran R3 Surat Tawaran Dan Surat Setuju Terima 25. Lampiran R4 Syarat-Syarat Lain, Skop Perkhidmatan Dan Sebagainya Sepertimana	Dasar	KJP	Borang	Masuk	Kuarters/	Rumah	Kerajaan	(Orang	Awam)	Sijil	Akuan	Masuk	Rumah	(Orang	Awam)	Borang	Permohonan	Keluar	Kuarters	(Orang	Awam) Surat	Perjanjian	Penyewaan	Kuarters	Kerajaan	(Orang	Awam) 26.	Lampiran	S	27.	Lampiran	T	28.	Lampiran	V	29.	Lampiran	W	Format	Notis	Penamatan	Penyewaan	Kuarters	(Orang	Awam)	Sijil	Akuan	Keluar	Rumah	(Orang	Awam)	30.	Lampiran	X 80 82 85 90 91 92 112 113 114 115 116 118 120 122 124 PERJANJIAN TAMBAHAN 126 31.	Lampiran	Y Perjanjian	Tambahan	Penyewaan	(Pelanjutan	Tempoh	Penyewaan Kuarters) (Kakitangan Kerajaan) 127 viii
32.	Lampiran	Y1	33.	Lampiran	Y2	34. Lampiran Z 35. Lampiran Z1 36. Lampiran Z2 Surat	Permohonan	Pelanjutan	Penyewaan	Surat	Kelulusan	Pegawai	Penguasa	Perjanjian Tambahan Penyewaan (Pelanjutan Tempoh Penyewaan	Kuarters)	(Orang	Awam)	Surat Permohonan Pelanjutan Penyewaan Surat Kelulusan Pegawai Penguasa 132 133 134 140 141 BORANG PEMERIKSAAN BERKALA 142 37. Lampiran QP1 Borang Pemeriksaan Kuarters 143 SENARAI JADUAL 147 38. 39. 40. Jadual 1 Jadual 2 Jadual 3 Kelayakan Kelas Kuarters Mengikut Gred Jawatan Kadar Deposit Menduduki Kuarters Persekutuan Sistem Pemberian Nombor Siri Perjanjian Mengikut Agensi Di Bawah KKR 148 149 150 SENARAI RUJUKAN 151 41. 1.0 Rujukan 152 ix
AKRONIM BPF Bahagian	Pengurusan	Fasiliti BSH Bantuan	Sara	Hidup	(COLA) CSFB Cawangan	Senggara	Fasiliti	Bangunan EPU Economic Planning Unit (Unit Perancang Ekonomi) EPW Elaun	Perumahan	Wilayah ITP Imbuhan	Tetap	Perumahan JKAH Jawatankuasa	Aset	Hartanah JPPH Jabatan	Penilaian	Dan	Perkhidmatan	Harta JKPPK Jawatankuasa Pengurusan dan Pentadbiran Kuarters JKPTG Jabatan Ketua Pengarah Tanah Dan Galian JKR Jabatan Kerja Raya JPM Jabatan Perdana Menteri KJP Kementerian/ Jabatan Pengguna KKR Kementerian Kerja Raya, Malaysia P.A Perintah Am PDF Pegawai	Daftar	Fasiliti POF Pegawai	Operasi	Fasiliti PT Pembantu Tadbir PTJ Pusat Tanggungjawab Di Bawah Kementerian Kerja Raya, Malaysia PTP Pesuruhjaya Tanah Persekutuan PUU Penasihat Undang-Undang x
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KUARTERS PERSEKUTUAN DI BAWAH KAWALAN KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA TAHUN 2021 1.0 TUJUAN 1.1 Dokumen ini diwujudkan sebagai garis panduan kepada Pegawai Kementerian Kerja Raya Malaysia dan Jabatan Kerja Raya dalam mengurus, menyelia dan mengendalikan urusan hal ehwal pengurusan dan pentadbiran Kuarters Persekutuan di bawah kawalan dan kegunaan Kementerian Kerja Malaysia Raya secara berhemah dan berkesan. 1.2 Garis panduan ini menyokong sepenuhnya National Construction Plan 2030 (NCP) di bawah Kementerian Kerja Raya Malaysia yang telah diluluskan oleh Jemaah Menteri pada tahun 2021. 2. LATAR BELAKANG 2.1 Kuarters di bawah kawalan Kementerian Kerja Raya Malaysia (KKR) telah dibina seawal tahun 1940 sehingga tahun 2006 dan telah didirikan di atas tanah milik Kerajaan Persekutuan dan Kerajaan Negeri. 2.2 Kementerian Kerja Raya Malaysia telah dipertanggungjawabkan untuk mengurus peruntukan dan memantau penyenggaraan kuarters hakmilik Kerajaan Persekutuan di seluruh Malaysia kecuali Sabah dan Sarawak yang telah dibina untuk kegunaan warga Kementerian Kerja Raya Malaysia dan Agensi di bawahnya. Selain itu, Kementerian	turut	bertanggungjawab	untuk	memastikan	hasil	kutipan	sewaan	kuarters	Persekutuan	dikreditkan	ke	dalam	Akaun	Hasil	Persekutuan	serta	meluluskan	kerja-kerja pengubahsuaian/ naiktaraf dan ubah fungsi kuarters berkenaan. 2.3 Kerja-kerja senggaraan dan pembaikan kuarters dilaksanakan oleh pihak Jabatan Kerja Raya Malaysia (JKR) sebagai Jabatan Pelaksana melalui peruntukan tahunan yang	diterima	oleh	Kementerian	Kerja	Raya	Malaysia	dalam	memastikan	Kuarters Persekutuan di bawah kawalan KKR berada dalam keadaan baik, bersih serta selamat dan selesa untuk dihuni. 2.4	Bagi	memastikan	pengurusan	dan	pentadbiran	kuarters	kerajaan	dilaksanakan	dengan baik di peringkat Kementerian Kerja Raya Malaysia, berikut merupakan penemuan audit oleh Jabatan Audit Negara ke atas Pengurusan dan Pentadbiran Kuarters Kerajaan yang pernah dilaksanakan sebelum ini dan telah dijadikan penanda aras (bench marking): a) Tiada dasar dan garis panduan Pengurusan dan Senggaraan Kuarters di bawah bidang kuasa masing-masing; b) Ketiadaan	Jawatankuasa	Pengurusan	dan	Pentadbiran	Kuarters; 1
c) Pengurusan Kuarters yang lemah terutamanya di dalam aspek Potongan	Imbuhan	Tetap	Perumahan	(ITP),	Bantuan	Sara	Hidup	(COLA)	atau	Elaun	Perumahan	Wilayah	(EPW)	dan	Caj	Pembentungan; d) Kurang	mengambil	tindakan	terhadap	pelanggaran	Syarat	Perjanjian; e) Kurang cekap dalam aspek pengurusan penghuni keluar kuarters tanpa membuat penyerahan secara rasmi; f) Kurang	cekap	dalam	mengambil	tindakan	ke	atas	penghuni	yang	telah	hilang	kelayakan menduduki kuarters; g) Tindakan pembaikan/ senggaraan/ pembersihan kuarters serta pembaikan rumah kosong selepas penghuni keluar yang lemah; h) Kerja-kerja perkhidmatan pembersihan kuarters yang lemah; dan i) Kelemahan	dalam	membuat	kutipan	bayaran	sewaan	dan	bayaran	tunggak	ke	atas	penyewaan	kuarters	yang	diberikan	kepada	badan	bukan	kerajaan	(NGO). 3. TAFSIRAN Bagi maksud garis panduan ini: 3.1. Ketua Jabatan bermaksud pegawai yang mengetuai sesebuah kementerian atau jabatan di peringkat ibu pejabat atau Ketua Perkhidmatan mengikut mana-mana yang berkenaan; 3.2 Jawatankuasa Aset Hartanah di peringkat Kementerian Kerja Raya Malaysia merupakan Jawatankuasa yang dibentuk di peringkat Kementerian Kerja Raya Malaysia untuk mengurus dan mentadbir Kuarters Persekutuan di bawah kawalan dan kegunaan Kementerian Kerja Raya Malaysia; 3.3 Pengarah Negeri merujuk kepada pegawai yang mengetuai Jabatan Kerja Raya di peringkat ibu pejabat Negeri; 3.4 Jurutera Daerah merupakan pegawai yang mengetuai Jabatan Kerja Raya di peringkat pejabat Daerah; 3.5 Pegawai Perumahan merujuk kepada pegawai yang bertanggungjawab untuk mengurus, menyelia dan mengendalikan urusan hal ehwal pengurusan dan pentadbiran Kuarters Persekutuan di bawah kawalan dan kegunaan Kementerian Kerja Raya Malaysia. 2
3.6 Penghuni adalah pegawai yang telah diluluskan permohonan kuarters yang sedang berkhidmat dengan perkhidmatan awam (Persekutuan atau Kerajaan Negeri) iaitu Pegawai Kementerian Kerja Raya Malaysia, Pegawai Jabatan Kerja Raya Persekutuan, Jabatan Kerja Raya Negeri, Pegawai Agensi/ Jabatan Persekutuan dan Pegawai-pegawai	lantikan	Kerajaan	Negeri	serta	orang	awam	termasuk	keluarga	penghuni	sahaja	dan	tidak	boleh	digunakan	untuk	tujuan	perkhidmatan	komersial,	keagamaan atau apa-apa tujuan lain; 3.7 Penyewa merujuk kepada penghuni yang menyewa kuarters persekutuan di bawah kawalan Kementerian Kerja Raya Malaysia. Penyewa yang merupakan orang perseorangan atau organisasi bukan kerajaan (NGO) dan badan bukan kerajaan	yang	telah	berdaftar	dengan	Jabatan	Pendaftaran	Pertubuhan	(ROS)	yang	mempunyai	kepentingan	dengan	kerajaan.	Ianya	boleh	digunakan	sebagai	pejabat	urusan	pentadbiran	sahaja	dan	tidak	boleh	digunakan	untuk	membuat	perkhidmatan komersial, keagamaan atau apa-apa tujuan lain; 3.8 Bahagian Pengurusan Fasiliti, Kementerian Kerja Raya Malaysia (BPF, KKR) merupakan	Bahagian	yang	bertanggungjawab	sebagai	Pegawai	Teknikal	Fasiliti	(PTF),	Pegawai	Inspektorat	Fasiliti	(PIF)	dan	Pegawai	Daftar	Fasiliti	(PDF)	di	peringkat Kementerian ke atas pengurusan dan penyeliaan aset tak alih kuarters di Semenanjung Malaysia dan Labuan; 3.9 Cawangan Senggara Fasiliti Bangunan, Jabatan Kerja Raya (CSFB, JKR) merupakan cawangan	yang	bertanggungjawab	sebagai	Pegawai	Teknikal	Fasiliti	(PTF),	Pegawai	Inspektorat	Fasiliti	(PIF)	dan	Pegawai	Daftar	Fasiliti	(PDF)	di	peringkat	Jabatan	dan	Pegawai	Operasi	Fasiliti	(POF)	di	peringkat	Kementerian	ke	atas	pengurusan,	penyeliaan, senggaraan dan penghapusan aset tak alih kuarters di Semenanjung Malaysia dan Labuan; 3.10 JKR Negeri merupakan pejabat yang bertanggungjawab sebagai Pegawai Teknikal Aset	(PTF),	Pegawai	Inspektorat	Fasiliti	(PIF)	dan	Pegawai	Daftar	dan	Data	Aset	(PDF)	di	peringkat	Negeri	dan	Pegawai	Operasi	Fasiliti	(POF)	di	peringkat	Jabatan	ke	atas	pengurusan, penyeliaan, senggaraan dan penghapusan aset tak alih dan aset alih kuarters di Semenanjung Malaysia dan Labuan; dan 3.11 JKR Daerah	merupakan	pejabat	yang	bertanggungjawab	sebagai	Pegawai	Operasi	Fasiliti	(POF)	di	peringkat	Negeri	ke	atas	pengurusan,	penyeliaan,	senggaraan	dan	penghapusan aset tak alih dan aset alih kuarters di Semenanjung Malaysia dan Labuan. 3.12	Jenis	kategori	kuarters	adalah	seperti	berikut: a) Kuarters jenis banglo/ sebuah; b) Kuarters jenis semi-D/ Berkembar; c) Kuarters jenis teres; d)	Kuarters	jenis	pangsa/	apartment/	flat; 3
4. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KUARTERS 4.1 Pengurusan dan pentadbiran kuarters adalah merangkumi unit kuarters yang selamat dan selesa	untuk	diduduki.	Setiap	unit	kuarters	yang	ditawarkan	di	bawah konteks ini adalah memenuhi piawaian minimum, disenggara dengan baik, dilengkapi dengan kemudahan dan aspek pengudaraan yang selesa dan cukup sifat asas untuk didiami iaitu berdaya huni dan mampan. 4.2 Terdapat dua jenis kategori kuarters di bawah kawalan Kementerian Kerja Raya Malaysia: 4.2.1 kuarters yang dibina di atas tanah milik Pesuruhjaya Tanah Persekutuan bagi kegunaan Kementerian Kerja Raya Malaysia; 4.2.2 kuarters yang dibina di atas tanah milik Kerajaan Negeri yang mana aset binaan adalah di bawah tanggungjawab Kerajaan Persekutuan iaitu Kementerian Kerja Raya Malaysia. 4.3 Sistem Pengurusan dan Pentadbiran Kuarters Kerajaan di bawah kawalan Kementerian Kerja Raya Malaysia Bersepadu (e-QKKR) 4.3.1	Dalam	mengoptimumkan	pengurusan,	pentadbiran	pemantauan	dan	senggaraan kuarters selaras dengan teknologi terkini, satu sistem bersepadu sedang dibangunkan untuk meningkatkan pengurusan kuarters Kerajaan	menggunakan	platform	teknologi	dalam	era	digitalisasi	industri	pembinaan	ke	arah	Revolusi	Industri	(IR)	4.0. 4.3.2 Isu-isu	seperti	maklumat	tanah,	maklumat	kuarters,	proses	dan	prosedur	permohonan kuarters, pengosongan kuarters, pengurusan aduan penghuni/ penyewa kuarters, pengurusan kewangan dan hasil serta keperluan senggaraan/ menaik taraf kuarters akan dapat dilaksanakan secara cekap melalui sistem bersepadu yang diwujudkan. 4.4 Pengurusan Kewangan 4.4.1 Pengurusan, pemantauan dan penyenggaraan kuarters memerlukan penyaluran	peruntukan	kewangan	yang	mantap.	Oleh	yang	demikian	di	dalam senario kekangan kewangan kerajaan, Kementerian Kerja Raya Malaysia/	Jabatan	Kerja	Raya	bertanggungjawab	dalam	memastikan	peruntukan diterima dan diagihkan secara bersasar. 4.5 Pengurusan permohonan menduduki/ menyewa kuarters 4.5.1 Pegawai Perumahan perlu dilantik di peringkat JKR Negeri/ Wilayah/ Daerah di mana beliau bertanggungjawab untuk mengurus, menyelia dan mengendalikan hal ehwal berkaitan dengan pengurusan dan pentadbiran Kuarters Persekutuan di bawah kawalan dan kegunaan Kementerian Kerja Raya Malaysia. 4
4.5.2	Pegawai	perumahan	perlu	memastikan	permohonan	menduduki/ menyewa kuarters di bawah kawalan Kementerian Kerja Raya yang diterima secara online/ offline diproses mengikut aliran kerja yang ditetapkan. 4.5.3 Permohonan secara offline diterima sehingga satu Sistem Pengurusan dan Pentadbiran Kuarters Kerajaan di bawah kawalan Kementerian Kerja Raya Malaysia Bersepadu (e-QKKR) dibangun dan diuji guna sehingga stabil dan diputuskan di peringkat Kementerian Kerja Raya Malaysia untuk diguna pakai. 4.5.4 Semua permohonan yang diterima perlu melalui Jawatankuasa Pengurusan dan Pentadbiran Kuarters Persekutuan (JKPPK) yang mana Jawatankuasa berkenaan akan bersidang di peringkat Negeri/ Wilayah/ Daerah	bagi	tujuan	menilai	dan	mempertimbangkan	permohonan	dengan	mengambil kira aspek-aspek yang berikut: a)	Mengutamakan	kepentingan	perkhidmatan; b) Tempoh perkhidmatan di Kementerian/ Agensi berkenaan berdasarkan gred jawatan dan kategori kuarters; c) Keperluan anggota untuk bertugas atas panggilan (on-call); d)	Tugas	Pegawai	diperlukan	dalam	keadaan	kecemasan	seperti	kes-kes kemalangan, wabak dan bencana; e) Kelulusan untuk mendiami kuarters hanya dibuat berdasarkan bilangan kuarters yang sedia ada sahaja; f)	Memastikan	kuarters	yang	diisi	secara	optimum	selaras	dengan keperluan perkhidmatan Kelulusan permohonan menduduki kuarters bagi kakitangan awam (warga KKR	dan	JKR)	adalah	di	peringkat	JKPPK	Negeri/	Wilayah/	Daerah	manakala	kelulusan bagi menduduki/ menyewa kuarters bagi kakitangan awam (agensi	luar)/	orang	awam	adalah	di	peringkat	JKAH	Kementerian	dengan	pengesyoran	JKPPK	Negeri/	Wilayah/	Daerah. Nota: i. Keanggotaan Jawatankuasa (JKPPK) (Rujuk Perkara 4 di m/s 18). 4.5.5	Semua	permohonan	menghuni/	menyewa	yang	dipertimbangkan	perlu	ditawarkan bersama-sama dengan Kontrak Perjanjian Menduduki/ Menyewa Kuarters Kerajaan di bawah kawalan Kementerian Kerja Raya Malaysia. 5
4.5.6 Penghuni/ penyewa yang bersetuju dengan syarat yang termaktub di dalam Kontrak Perjanjian, perlu mengisi maklumat yang lengkap serta penyeteman hasil di mana-mana Pejabat Setem Cawangan, yang berada di	Cawangan-cawangan	Lembaga	Hasil	Dalam	Negeri	Malaysia	dalam	masa	30 hari dari tarikh keputusan Jawatankuasa atau tarikh surat tawaran dikeluarkan atau mana-mana yang terdahulu. 4.6 Semua Kontrak Perjanjian Menduduki/ Menyewa Kuarters Kerajaan perlu dilengkapi dengan maklumat terutamanya berkaitan dengan tanggungjawab pihak Kerajaan, tanggungjawab dan peranan pihak penghuni/ penyewa, Sijil Akuan Masuk Rumah, senarai	aset	(KEW-PA	7)	yang	berada	di	dalam	kuarters	berkenaan	yang	berfungsi	atau	tidak	(perlu	dinyatakan)	dan	lain-lain	perkara	yang	perlu	dimaklumkan	kepada	pihak penghuni/ penyewa dari semasa ke semasa. Nota: i. Panduan pengurusan kuarters dan penyediaan dokumen perjanjian menduduki/ penyewaan kuarters persekutuan oleh Kementerian dan Jabatan Pengguna (Rujuk di m/s 18). 4.7 Had Penawaran Menduduki/ Menyewa Kuarters Kerajaan 4.7.1	Kementerian	Kerja	Raya	Malaysia	dan	agensi	tidak	terikat	untuk	menawarkan	kuarters mengikut pilihan/ kesukaan pemohon sama ada lokasi/ unit kuarters; 4.7.2 Mana-mana permohonan yang telah ditawarkan kuarters tetapi telah bertukar/ berpindah keluar dari lokasi yang dimohon, tawaran akan terbatal secara	automatik	dan	pemohon	perlu	membuat	permohonan	semula	mengikut proses dari awal; 4.7.3 Tawaran kuarters adalah muktamad dan dengan sendirinya akan terbatal, sekiranya pemohon: a) Tidak bersetuju dengan lokasi/ unit Kuarters Kerajaan yang telah ditawarkan melalui surat tawaran dan memohon pertukaran lokasi/ unit; atau b) Gagal mengambil surat tawaran dalam tempoh yang telah ditetapkan; atau c) Memiliki rumah di dalam lingkungan 25km radius dari pejabat pegawai berkhidmat sama ada pinjaman melalui Skim Pinjaman/ Pembiayaan Perumahan Kerajaan atau bank komersil; atau d)	Didapati	tidak	memenuhi	lain-lain	syarat	kelayakan	menduduki	Kuarters	Kerajaan seliaan Kementerian Kerja Raya Malaysia yang ditetapkan dari semasa ke semasa. 6
4.7.4	Penawaran	kuarters	iaitu	bagi	kes-kes	pertimbangan	khas	hanyalah	bagi	kes-kes	seperti	berikut	dengan	syarat	belum	memiliki	rumah	dalam	lingkungan 25km radius daripada pejabat pegawai berkhidmat yang telah ditetapkan: a) Keluarga Pegawai iaitu pemohon, pasangan pemohon atau anak pemohon	(Berdasarkan	kepada	Perintah	Am	Bab	E)	adalah	Orang	Kurang Upaya	(OKU)	yang	berdaftar	dengan	Jabatan	Kebajikan	Masyarakat	dan	merupakan	jenis	kecacatan	fizikal	yang	membataskan	pergerakan;	atau b) Keluarga Pegawai iaitu pemohon, pasangan pemohon atau anak pemohon (Berdasarkan kepada Perintah Am Bab E) mengidap penyakit kronik	dan	kritikal	yang	memerlukan	rawatan	rapi	di	hospital	secara	berterusan dengan pengesahan daripada hospital; atau c) Pegawai yang berkhidmat secara terus (direct attached) kepada Ketua Jabatan	seperti	contoh	Pegawai	Khas/	Setiausaha	Sulit	dan	lain-lain	dengan pengesahan daripada Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Kementerian Kerja Raya Malaysia (BPSM, KKR); atau d) Pegawai yang berkhidmat di luar negara dan diarahkan kembali bertugas di Malaysia. 4.7.5 Pemohon yang sedang menduduki kuarters atas nama pasangan tetapi ditawarkan kuarters berdasarkan permohonan yang telah dibuat, hanya boleh memilih salah satu kuarters sahaja iaitu sama ada: a) Menerima kuarters yang ditawarkan dan perlu mengosongkan kuarters pasangan; atau b) Menolak tawaran dan terus menduduki kuarters pasangan. 4.7.6 Semua Kontrak Perjanjian Menduduki/ Menyewa Kuarters Kerajaan adalah secara langsung berkuatkuasa dari tarikh ia ditandatangani. Kontrak ini akan terbatal	secara	sendiri	sekiranya	penghuni/	penyewa	didapati	melanggar	sebarang syarat di bawah kontrak berkenaan atau mana-mana arahan yang dimaklum atau dihebahkan secara bertulis oleh pihak Kerajaan. 4.8 Keperluan Pertukaran Penama Kuarters 4.8.1	Kemudahan	pertukaran	penama	kuarters	hanya	boleh	dipertimbangkan	kepada penghuni yang berkhidmat di bawah Kementerian Kerja Raya Malaysia dan agensi-agensi di bawahnya sahaja. 7
4.8.2	Pertukaran	penama	kuarters	hanya	boleh	dipertimbangkan	kepada	pasangan yang mempunyai kelayakan kuarters yang sama dan berkhidmat/ bertugas di stesen yang sama. 4.8.3 Kelulusan pertukaran penama kuarters juga adalah tertakluk kepada penyelesaian	tunggakan	bayaran	bagi	aspek-aspek	berikut	seperti	sewaan	kuarters,	bil-bil	utiliti	dan	apa	jua	bentuk	tunggakan	di	bawah	unit	kuarters	berkenaan. 4.8.4	Penghuni	perlu	mengemukakan	justifikasi	permohonan	pertukaran	penama	yang kukuh bagi perkara-perkara yang melibatkan kehilangan kelayakan untuk terus menduduki kuarters. Sebagai contoh, penghuni asal yang telah berpencen, bertukar keluar dari stesen kuarters sedia ada atau penghuni asal	yang	telah	meninggal	dunia	serta	mana-mana	kes	yang	tidak	dinyatakan	tapi	boleh	diangkat	untuk	pertimbangan	oleh	Jawatankuasa	Aset	Hartanah	di peringkat Kementerian Kerja Raya Malaysia. 4.8.5 Permohonan pertukaran penama kuarters kelas F yang diduduki kepada pasangan	yang	berkelayakan	kuarters	kelas	G	boleh	dipertimbangkan	dengan mengambil kira kesusahan penghuni untuk berpindah keluar di mana pada masa yang sama pasangan penghuni masih berkhidmat serta anak-anak masih bersekolah. 4.9 Pengurusan bayaran dan akaun bagi tujuan menduduki/ menyewa kuarters Kerajaan 4.9.1 Merujuk kepada para 2.3 Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bilangan	1	tahun	2012,	pegawai	yang	menduduki	kuarters	tidak	perlu	membayar sewa kuarters sebaliknya potongan ITP dan BSH dianggap sebagai nilai sewa yang perlu dibayar kepada kerajaan dan hasil sewaan diakaunkan ke Akaun Hasil Persekutuan. 4.9.2 Merujuk kepada para 2 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2006, menetapkan kadar BSH bagi pegawai yang diperuntukkan kuarters dalam lingkungan radius 25km dari tempat kerja adalah sebanyak 50% daripada	kelayakan	pegawai	yang	tidak	diperuntukkan	kuarters. 4.9.3 Merujuk kepada Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2015, bagi pegawai yang diperuntukkan kuarters, potongan ITP adalah sebanyak 75%	daripada	kelayakan	pegawai	yang	tidak	diperuntukkan	kuarters. 8
4.9.4 Bagi penyewa kategori orang awam, bayaran sewa hendalah dibayar kepada Kerajaan persekutuan mengikut kadar sewaan semasa berdasarkan penilaian daripada Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta (JPPH). 4.9.5 Surat arahan potongan gaji (APG) perlu dikeluarkan melalui Borang Akuan Masuk Kuarters serta Sijil Akuan Masuk Rumah yang telah lengkap ditandatangani oleh penghuni/ penyewa setelah penghuni/ penyewa menandatangani kontrak perjanjian yang disetemkan. 4.9.6 Nilai kadar deposit bagi penghuni kakitangan Kerajaan adalah merujuk pada JADUAL 2 (m/s 149) manakala deposit bagi penyewa orang awam adalah berjumlah tiga (3) bulan kadar sewa kuarters bagi semua jenis kuarters yang perlu dimasukkan di bawah Akaun Amanah (Kod Akaun - L1111111) Kuarters Kementerian Kerja Raya Malaysia. 4.9.7 Bagi semua perkhidmatan asas untuk sesebuah kuarters berdaya huni dan	mampan	seperti	perkhidmatan utiliti air, elektrik, gas, kemudahan internet dan lain-lain perlu dinamakan di atas nama penghuni/ penyewa sepenuhnya dan bukan nama jabatan atau jawatan. Caj pembetungan akan dikenakan kepada penghuni melalui potongan gaji mengikut kadar yang ditetapkan oleh Jabatan Pekhidmatan Pembetungan setempat. Manakala bagi penyewa, caj pembetungan perlu diambilkira semasa penilaian kadar sewa oleh JPPH dibuat. 4.9.8 Tanggungjawab	bayaran	perkhidmatan	asas	seperti	yang	dinyatakan	di	bawah para 4.9.7 adalah sepenuhnya di bawah tanggungjawab penghuni/ penyewa dan bukan di bawah pihak Kerajaan. 4.9.9 Jawatankuasa Aset Hartanah di bawah kawalan Kementerian Kerja Raya Malaysia boleh menentukan nilai sewaan bagi penyewa kuarters persekutuan di bawah kawalan Kementerian Kerja Raya Malaysia berdasarkan penilaian Jabatan Perkhidmatan Penilaian Harta (JPPH) bagi nilai pasaran semasa mengikut fungsi yang dipohon oleh penyewa atau kadar	sama	seperti	penghuni	bagi	kelas	dan	kategori	kuarters	yang	sama	atau	mana-mana	nilai	yang	lebih	tinggi	dan	menguntungkan	pihak	Kerajaan	Persekutuan. (Rujuk Lampiran N) 4.9.10 Kutipan bayaran sewaan bulanan bagi kontrak Perjanjian Menduduki/ Penyewaan Kuarters Kerajaan yang dibina di atas tanah milik Pesuruhjaya Tanah Persekutuan dan di atas tanah milik Kerajaan Negeri yang diwartakan untuk kegunaan Kementerian Kerja Raya Malaysia/ Jabatan Kerja Raya, perlu diakaunkan ke Akaun Hasil Persekutuan (Kumpulan Wang Hasil Disatukan) sepertimana yang termaktub di dalam Perkara 97 (1) Perlembagaan Persekutuan. 9
4.10 Pengurusan penyenggaraan kuarters 4.10.1 Kuarters Kerajaan perlu berada dalam keadaan disenggara baik, sesuai, selamat	dan	selesa	untuk	diduduki	bersesuaian	Potongan	Imbuhan	Tetap	Perumahan	(ITP),	Bantuan	Sara	Hidup	(COLA)	atau	Elaun	Perumahan	Wilayah	(EPW)	yang	dipotong	dan	sewaan	yang	dibayar	oleh	penghuni/	penyewa. 4.10.2	Pegawai	Operasi	Fasiliti	(POF)	peringkat	JKR	Negeri	perlu	menyediakan	perancangan - keperluan senggaraan kuarters sedia ada secara tahunan agar kuarters berdaya huni dan mampan bagi meningkatkan jangka hayat bangunan kuarters agar dapat mengekalkan nilai penghunian kuarters serta meningkatkan keselamatan dan keselesaan penghuni. 4.10.3 Bagi melakukan penyelenggaraan, peruntukan senggaraan akan disediakan secara tahunan bagi semua kuarters kerajaan (mengikut keperluan) di bawah kawalan Kementerian Kerja Raya Malaysia seluruh Malaysia melalui peruntukan oleh Kementerian Kewangan Malaysia di bawah Program Belanja Mengurus (B27) yang diterima. 4.10.4 Senggaraan kuarters perlu diurus dan diselia di peringkat Kementerian melalui Pusat Tanggungjawab (PTJ)	yang	dilantik	menggunakan	kod Objek Sebagai berikut: a) OS 23200 Utiliti	(terhad	kepada	bayaran	bil	lampu	kawasan	sahaja dan bil air pili bomba jika berlaku kebakaran) b) OS 26000 Bekalan Bahan Mentah Dan Bahan-bahan Untuk Penyelenggaraan dan Pembaikan c) OS 28000 Penyenggaraan	dan	Pembaikan	Kecil	Yang	Dibeli d) OS 29000 Perkhidmatan	Iktisas	Dan	Lain-lain	Perkhidmatan	Yang Dibeli	Dan	Hospitaliti e) OS 32000 Bangunan Dan Pembaikan Bangunan 4.10.6	Bagi	perkhidmatan	senggaraan	adalah	disarankan	tidak	mengguna	pakai panjar wang runcit. 4.10.7	Penghuni/	penyewa	juga	bertanggungjawab	memastikan	kuarters	yang	didiami serta kawasan sekitarnya dalam lingkungan lima (5) meter dari jarak rumahnya berada dalam keadaan bersih, berdaya huni, selamat dan selesa. 10
4.11 Penamatan kontrak penyewaan kuarters 4.11.1	Terdapat	tiga	(3)	keadaan	di	mana	Kontrak	Perjanjian	Menduduki/	Menyewa Kuarters Kerajaan tamat iaitu: a) Penamatan kontrak perjanjian disebabkan tempoh kontrak berakhir/ tamat; b) Penamatan kontrak perjanjian disebabkan arahan daripada pihak Kerajaan; dan c)	Penamatan	kontrak	perjanjian	akibat	kematian	penghuni/	penyewa yang dinamakan. 4.11.2 Dalam keadaan penamatan kontrak perjanjian disebabkan tempoh kontrak berakhir/ tamat, penghuni (kakitangan awam) boleh memohon lanjutan kontrak perjanjian dengan syarat sekali lanjutan untuk tempoh lima (5) tahun berikutnya. Manakala bagi penyewa (orang awam) boleh memohon lanjutan kontrak perjanjian dengan syarat sekali lanjutan untuk tempoh tiga (3) tahun	berikutnya.	Ini	bagi	memberi	ruang	dan	peluang	kepada	pihak	terutamanya bagi kawasan-kawasan kuarters di bawah kategori kawasan/ lokasi	permintaan	tinggi	kuarters	(high	demand	area). 4.11.3 Sekiranya kawasan permohonan lanjutan kontrak berada di kawasan/ lokasi	kurang	permintaan	kuarters,	perkara	ini	boleh	dipertimbangkan	melalui	Mesyuarat	Jawatankuasa	Aset	Hartanah	di	peringkat	Kementerian	Kerja Raya Malaysia bagi permohonan lanjutan kali kedua dan seterusnya. 4.11.4 Penghuni (kakitangan awam) kuarters serta keluarga akan hilang kelayakan untuk	menduduki	kuarters	apabila	penghuni	didapati	atau	berlaku	keadaan- keadaan berikut: a) Diarahkan bertukar/ dipinjamkan ke luar stesen atau pejabat penghuni berpindah ke luar stesen yang melebihi 25km radius dari kuarters. b) Bersara wajib/ pilihan atau diarahkan untuk bersara daripada perkhidmatan. c) Tamat tempoh kontrak perkhidmatan. d) Meninggal dunia. e) Bertugas di luar negara. f)	Mengambil	Cuti	Tanpa	Gaji	(CTG)/	Cuti	Separuh	Gaji	(CSG)	di	dalam negeri. g)	Mengambil	Cuti	Tanpa	Gaji	(CTG)	ke	luar	negara. h)	Mengambil	Cuti	Belajar	Tanpa	Gaji	(CBTG)/	Cuti	Belajar	Separuh	Gaji (CBSG)/	Cuti	Belajar	Bergaji	Penuh	(CBBP)	di	dalam	negeri. i)	Mengambil	Cuti	Belajar	Tanpa	Gaji	(CBTG)/	Cuti	Belajar	Separuh	Gaji (CBSG)/	Cuti	Belajar	Bergaji	Penuh	(CBBP)	ke	luar	negara. 11
j) Membeli rumah di bawah projek Perumahan Rakyat 1 Malaysia (PR1MA) atau Perumahan Penjawat Awam 1 Malaysia (PPA1M) di dalam lingkungan 25km radius dari pejabat. k)	Dilantik	secara	tetap	ke	Jabatan	yang	Diperbadankan/	Penswastaan Jabatan. l)	Meletak	jawatan	/	berhenti	atau	diberhentikan	daripada	perkhidmatan. m)	Dikenakan	tindakan	Mahkamah	bagi	kes	jenayah	dan	dadah. n)	Melanggar	peraturan	menduduki	kuarters	Kerajaan	sebanyak	tiga	(3) kali. o) Tidak menduduki kuarters secara sepenuh masa. p) Melakukan perbuatan yang menjejaskan atau mengakibatkan terjejasnya	penikmatan	atau	kepentingan	bersama	penghuni	lain	ke	atas Kemudahan Bersama atau kemudahan-kemudahan awam yang lain bagi kuarters yang diduduki. Penghuni atau keluarga boleh memohon untuk terus menduduki kuarters selama	TIGA	(3)	bulan	sahaja	dari	tarikh	kuatkuasa	sebab	hilang	kelayakan	menduduki kuarters. Sekiranya masih ingin menduduki kuarters selepas tempoh tersebut, permohonan hendaklah diangkat ke Mesyuarat Jawatankuasa	Aset	Hartanah,	Kementerian	Kerja	Raya	Malaysia	untuk	pertimbangan	dengan	kadar	sewaan	adalah	mengikut	kadar	semasa	berdasarkan	penilaian	daripada	Jabatan	Penilaian	dan	Pengurusan	Harta	(JPPH).	Bagi	semua	Kontrak	Perjanjian	Menduduki/	Menyewa	Kuarters	Kerajaan yang telah tamat, penghuni/ penyewa perlu melengkapkan dan mengemukakan Borang Keluar Kuarters yang perlu disahkan oleh Pegawai Perumahan	yang	dilantik	di	tapak	kuarters	agar	dapat	memastikan	kuarters	berkenaan	diserahkan	semula	dalam	keadaan	terbaik	dan	optimum	sepertimana	keadaan	semasa	memasuki	kuarters. 4.11.5 Penamatan kontrak perjanjian disebabkan arahan daripada pihak Kerajaan, penghuni/	penyewa	akan	diberikan	notis	tiga	puluh	(30)	hari	secara	bertulis	sekiranya	penghuni	telah	didapati	melakukan	pelanggaran	terhadap	mana- mana syarat perjanjian menduduki/ penyewaan dan sekiranya Kerajaan menghendaki Kuarters Tersebut bagi apa-apa maksud sekalipun. 4.11.6	Penamatan	kontrak	perjanjian	akibat	kematian	penghuni/	penyewa	yang	dinamakan adalah berkuatkuasa serta-merta apabila penghuni/ penyewa yang	dinamakan	telah	meninggal	dunia.	Walau	bagaimanapun,	waris/	keluarga penghuni/ penyewa asal adalah dibenarkan untuk memohon lanjutan tempoh menduduki kuarters tersebut dan permohonan hendaklah dibuat dalam tempoh tidak lebih dari Empat Belas (14) hari daripada tarikh penamatan perjanjian ini. Tempoh lanjutan menduduki yang dibenarkan bagi situasi ini adalah maksimum enam (6) bulan bagi penghuni dan maksimum 3 bulan bagi penyewa.	Kadar	sewaan	tiga	(3)	bulan	pertama 12
bagi penghuni adalah mengikut kadar kelayakan penghuni asal manakala, tempoh	tiga	(3)	bulan	berikutnya	adalah	mengikut	kadar	sewaan	semasa	daripada	penilaian	JPPH. 4.12 Arahan Pengosongan Rumah Kuarters 4.12.1 Pihak Kerajaan berhak mengarahkan untuk seseorang penghuni/ penyewa mengosongkan sesebuah rumah kuarters Kerajaan untuk tujuan	pembaikan,	kepentingan	perkhidmatan	awam,	atau	apa	jua	sebab	yang	munasabah	dengan	memberi	tempoh	tiga	(3)	bulan	notis	makluman,	tanpa	bertanggungjawab	memberi	penghuni/ penyewa	berkenaan	rumah	lain	sebagai	ganti. 4.12.2 Sekiranya penghuni/ penyewa memerlukan tempoh masa yang lebih panjang	daripada	tempoh	notis	yang	ditetapkan,	penghuni/	penyewa	perlu mengemukakan permohonan bertulis kepada pihak Kerajaan melalui	Pegawai	Perumahan	yang	dilantik. 4.12.3	Pertimbangan	kelulusan	hanya	akan	diberikan	bagi	alasan-alasan	yang	kukuh	sahaja	tidak	melebihi	tempoh	tiga	(3)	bulan	pelanjutan	notis. 4.13 Tukar/ Serah guna fungsi kuarters/ tanah di bawah kawalan/ kegunaan Kementerian Kerja Raya Malaysia 4.13.1 Kuarters di atas tanah Persekutuan untuk kegunaan Kementerian Kerja Raya Malaysia a) Mana-mana kuarters/ tanah yang berada di bawah kawalan/ kegunaan Kementerian Kerja Raya Malaysia yang berpotensi atau dikehendaki untuk tujuan serah/ tukar guna (termasuk sebahagian darinya) kepada Kementerian/ Jabatan/ Agensi yang lain perlu melalui prosedur pengurusan tanah milik Pesuruhjaya Tanah Persekutuan (PTP). b)	Kementerian/	Jabatan/	Agensi	yang	memohon	perlu	menggantikan	semula	kuarters	terlibat	dengan	keluasan,	saiz,	kegunaan	dan	fungsi	yang sama mengikut nilai pasaran semasa oleh Jabatan Perkhidmatan Penilaian	Harta	(JPPH)	atau	yang	ditawarkan	lebih	tinggi	daripada	nilai	pasaran semasa. c)	Penggantian	perlulah	dipersetujui	oleh	Kementerian	Kerja	Raya	Malaysia secara bertulis sebelum semua proses tukar guna dilakukan oleh pihak Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian (JKPTG), Putrajaya sebagai Pesuruhjaya Tanah Persekutuan (PTP) bersama Kementerian/ Jabatan/ Agensi yang memohon. 13
4.13.2 Kuarters di atas tanah Kerajaan Negeri untuk kegunaan Kementerian Kerja Raya Malaysia a) Mana-mana kuarters yang dibina di atas tanah Kerajaan Negeri perlu dibuat	pengambilan/	pelupusan	untuk	dijadikan	aset	tidak	alih	atau	tanah milik Pesuruhjaya Tanah Persekutuan (PTP) bagi kegunaan Kementerian Kerja Raya Malaysia; dan b) Mana-mana kuarters yang dibina oleh Kerajaan Negeri di atas tanah Persekutuan di bawah kawalan/ kegunaan Kementerian Kerja Raya Malaysia perlu dibuat pengambilan/ pelupusan/ tukar guna fungsi secara rasmi dengan persetujuan oleh Kementerian Kerja Raya Malaysia. 4.13.3 Kuarters/ tanah Persekutuan bagi kegunaan Kementerian Kerja Raya Malaysia dikehendaki untuk tujuan penswastaan a) Mana-mana kuarters/ tanah yang berada di bawah kawalan/ kegunaan Kementerian Kerja Raya Malaysia yang berpotensi atau dikehendaki	untuk	tujuan	penswastaan	perlu	digantikan	dengan	one to one basis sebagai gantian setimpal kepada Kementerian Kerja Raya Malaysia mengikut keluasan, saiz, kegunaan dan fungsi yang sama termasuk dengan mengikut nilai pasaran semasa oleh Jabatan Perkhidmatan	Penilaian	Harta	(JPPH)	atau	yang	ditawarkan	lebih	tinggi	daripada nilai pasaran semasa. 4.13.4 Kuarters/ tanah Persekutuan bagi penyewaan oleh orang awam untuk tujuan menduduki a)	Mana-mana	kuarters	yang	didapati	tiada	permintaan	daripada	penjawat awam KKR/JKR, jabatan atau agensi yang lain, kuarters tersebut boleh ditawarkan kepada orang awam bagi tujuan penyewaan. Kadar sewaan bagi orang awam adalah tertakluk kepada penilaian	kadar	sewa	semasa	yang	dinilai	oleh	pihak	JPPH.	Kadar	sewa	tersebut	hendaklah	dikemaskini	pada	setiap	tiga	(3)	tahun. (RUANGAN DI BAWAH INI DIBIARKAN KOSONG) 14
PANDUAN PENGURUSAN KUARTERS DAN PENYEDIAAN DOKUMEN PERJANJIAN MENDUDUKI/ PENYEWAAN KUARTERS PERSEKUTUAN OLEH KEMENTERIAN DAN JABATAN PENGGUNA 1. PERIHAL Garis panduan ini adalah bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai pengurusan kuarters dan penyediaan serta pengisian perjanjian penyewaan kuarters oleh Kementerian/ Jabatan Pengguna. 2. DEFINISI Singkatan	istilah	dalam	Dokumen	Perjanjian KJP : Kementerian/ Jabatan Pengguna PTJ : Pusat Tanggungjawab (Agensi di bawah KKR) KSU : Ketua	Setiausaha PTP : Pesuruhjaya Tanah Persekutuan JKPTG : Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian Pegawai Penguasa : Kementerian/ Jabatan Pengguna atau Mana-mana pegawai Kementerian/ Jabatan Pengguna yang diberi kuasa untuk mentadbir Perjanjian ini Ketua Jabatan : pegawai yang mengetuai sesebuah Kementerian atau Jabatan di peringkat ibu pejabat atau Ketua Perkhidmatan mengikut mana-mana yang berkenaan JPPH : Jabatan	Penilaian	dan	Pengurusan	Harta 15
3. SENARAI KANDUNGAN 3.1 Bersama-sama panduan ini disertakan QR CODE yang memuatkan beberapa dokumen yang digunakan untuk pengurusan dan memproses permohonan penyewaan Kuarters Persekutuan beserta dokumen Perjanjian dalam format Microsoft Words. 3.2 Senarai kandungan QR CODE	tersebut	adalah	seperti	di	bawah: BIL RUJUKAN KETERANGAN 1. 2. 3.	4. 5.	6. 7. Lampiran A Lampiran A1 Lampiran	B	Lampiran C Lampiran	D	Lampiran E Lampiran E1 Borang Permohonan Menduduki Kuarters Borang Maklumat Keluarga Penghuni Buku	LOG	Menduduki	Kuarters	Kerajaan	Senarai Semak Serahan Kunci Menduduki Kuarters Senarai	Semak	Pemeriksaan	Inventori	Perabot	Kuarters	Senarai Semak Prosedur Permohonan Keluar Kuarters Borang Tuntutan Bayaran Balik Deposit KAKITANGAN KERAJAAN 8. 9. 10.	11.	12. 13. 14.	15. Lampiran F Lampiran G Lampiran	H	Lampiran	I	Lampiran J Lampiran K Lampiran	L	Lampiran M Format Surat Tawaran Penyewaan (Kakitangan Kerajaan) Format Surat Setuju Terima (Kakitangan Kerajaan) Surat	Perjanjian	Menduduki	Kuarters	(Kakitangan	Kerajaan) Borang	Masuk	Kuarters	(Kakitangan	Kerajaan)	Sijil Akuan Masuk Rumah (Kakitangan Kerajaan) Borang Permohonan Keluar Kuarters (Kakitangan Kerajaan) Format	Notis	Penamatan	Penyewaan	(Kakitangan	Kerajaan)	Sijil Akuan Keluar Rumah (Kakitangan Kerajaan) ORANG AWAM 16.	17.	18.	19.	20.	21.	22. 23.	24. 25. Lampiran	N	Lampiran	O1	Lampiran	O2	Lampiran	P	Lampiran	Q	Lampiran	R	Lampiran	R1 Lampiran	R2	Lampiran R3 Lampiran R4 Format	Surat	Permohonan	Penilaian	JPPH	Format	Surat	Tawaran	Penyewaan	(Orang	Awam)	Terma	Dan	Syarat-Syarat	Kontrak	Perjanjian	Penyewaan	Kuarters	Format	Surat	Setuju	Terima	(Orang	Awam)	Notis	Bayaran	Surat	Perjanjian	Penyewaan	Kuarters	Kerajaan	(Orang	Awam)	Butiran	Penyewa	Seperti	Sijil	Syarikat,	Atau	Jadual	Nama Individu,	IC	Alamat	Dan	Sebagainya	Pelan	Premis	Yang	Disewakan	Yang	Ditandakan	Merah	Surat Tawaran Dan Surat Setuju Terima Syarat-Syarat Lain, Skop Perkhidmatan Dan Sebagainya Sepertimana	Dasar	KJP	Borang	Masuk	Kuarters/	Rumah	Kerajaan	(Orang	Awam) 26. Lampiran	S 16
27.	28.	29.	30. Lampiran	T	Lampiran	V	Lampiran	W	Lampiran	X Sijil	Akuan	Masuk	Rumah	(Orang	Awam)	Borang	Permohonan	Keluar	Kuarters	(Orang	Awam)	Format	Notis	Penamatan	Penyewaan	Kuarters	(Orang	Awam)	Sijil	Akuan	Keluar	Rumah	(Orang	Awam) PERJANJIAN TAMBAHAN 31. 32.	33.	34. 35. 36. Lampiran	Y Lampiran	Y1	Lampiran	Y2	Lampiran Z Lampiran Z1 Lampiran Z2 Perjanjian	Tambahan	Penyewaan	(Pelanjutan	Tempoh	Penyewaan	Kuarters) (Kakitangan Kerajaan) Surat	Permohonan	Pelanjutan	Penyewaan Surat	Kelulusan	Pegawai	Penguasa Perjanjian Tambahan Penyewaan (Pelanjutan Tempoh Penyewaan Kuarters)	(Orang	Awam) Surat Permohonan Pelanjutan Penyewaan Surat Kelulusan Pegawai Penguasa BORANG PEMERIKSAAN BERKALA 37. Lampiran QP1 Borang Pemeriksaan Kuarters SENARAI JADUAL 38. 39. 40. Jadual 1 Jadual 2 Jadual 3 Kelayakan Kelas Kuarters Mengikut Gred Jawatan Kadar Deposit Menduduki Kuarters Persekutuan Sistem Pemberian Nombor Siri Perjanjian Mengikut Agensi Di Bawah KKR SENARAI RUJUKAN 41. 1.0 Rujukan 17
4. KEANGGOTAAN KERAJAAN JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KUARTERS Keanggotaan JKPPK
Peringkat Jabatan Kerja Raya Negeri/ Wilayah Persekutuan Pengerusi	:	(i)	Pengarah	Negeri/	Wilayah Ahli : (ii) Ketua Cawangan Perancangan Aset Bersepadu Negeri (CPAB) (iii) Ketua Cawangan Bangunan (iv) Penolong Pegawai Tadbir atau Pembantu Tadbiran Kanan Urus setia : (v) Bahagian Pengurusan
Peringkat Jabatan Kerja Raya Daerah Pengerusi : (i) Jurutera Daerah Ahli :	(ii)	Ketua	Bahagian	(Fasiliti) (iii) Ketua Bahagian (Bangunan) (iv) Penolong Pegawai Tadbir atau Pembantu Tadbiran Kanan Urus setia : (v) Bahagian Pentadbiran Nota: Sekiranya	Pegawai	Perumahan	yang	dilantik	tidak	tersenarai	dalam	keanggotaan	Jawatankuasa	ini, maka secara langsung Pegawai Perumahan tersebut perlu dimasukkan keanggotaannya dalam Jawatankuasa ini. 5. PERANAN PEGAWAI PERUMAHAN a) Memantau/ meyelaras penyelenggaraan kuarters Kerajaan; b)	Meneliti	dan	membuat	perakuan	tunggakan	sewa	kuarters	Kerajaan	dan	utiliti; c)	Meneliti	dan	menyiasat	aduan	penyalahgunaan	kuarters	Kerajaan; d) Mengeluarkan arahan mengosongkan kuarters Kerajaan; 18
e)	Memantau	dan	memastikan	Penghuni	Kuarters	Kerajaan	mematuhi	apa-apa	Pekeliling Pengurusan Kuarters Kerajaan yang dikehendaki; dan f) Menjalankan pemeriksaan secara berkala iaitu 2 kali setahun bagi memeriksa keadaan semasa dan keperluan penyelenggaraan kuarters. (Rujuk Borang Pemeriksaan Kuarters (Borang QP1) di m/s 143) 6. PROSEDUR PERMOHONAN MENDUDUKI/ PENYEWAAN KUARTERS KERAJAAN 6.1	Permohonan	menduduki	kuarters	daripada	kakitangan	Awam	(Warga	KKR	dan	Agensi	di bawahnya, Agensi luar dan orang awam) hendaklah melalui Pusat Tanggungjawab (PTJ)	yang	menguruskan	kuarters	iaitu	di	peringkat	Daerah/	Negeri/	Wilayah	dengan	mengisi borang permohonan menduduki/ penyewaan kuarters. 6.2 PTJ yang dipertanggungjawabkan untuk memproses permohonan menduduki/ penyewaan	kuarters	hendaklah	mengikuti	proses	kerja	permohonan	yang	telah	digariskan	bagi	memastikan	langkah	tadbir	urus	yang	baik. 7. PROSEDUR MENDUDUKI/ PENYEWAAN KUARTERS KERAJAAN PROSES KERJA & CARTA ALIR i. PROSES	KERJA	PERMOHONAN	MENDUDUKI/	PENYEWAAN	KUARTERS	OLEH	KAKITANGAN	AWAM	DI PERINGKAT JKR DAERAH/ NEGERI/ WILAYAH (WARGA KKR DAN AGENSI DI BAWAH KKR) BIL. PROSES KERJA LAMPIRAN TINDAKAN 1.	Menerima	borang	permohonan	dan	daftar permohonan	di	dalam	Buku	Log. LAMPIRAN	A	LAMPIRAN	B Pegawai Perumahan 2. Memfailkan dan membuat tapisan sebelum dipanjangkan	untuk	pertimbangan	JKPPK. Pegawai Perumahan 3. JKPPK	pertimbangkan	pengagihan	Kuarters	dan	memberi kelulusan. •	Jika	permohonan	ditolak	tiada	sebarang	rayuan	diterima dan pemohon hendaklah membuat permohonan baru. Ahli Jawatankuasa &	Jurutera Daerah/ Pengarah 4.	Menghantar	surat	tawaran	dan	setuju	terima	(SST)	kepada	pemohon	yang	berjaya	menduduki	Rumah	Kerajaan. LAMPIRAN	F	LAMPIRAN	G	Perumahan Pegawai 19
BIL. PROSES KERJA LAMPIRAN TINDAKAN 5.	Menerima	SST	dan	bayaran	deposit	serta	menyediakan dokumen perjanjian menduduki kuarters. Nota: i.	Kadar	deposit	kuarters	adalah	seperti	di	Jadual 2. ii.	Penentuan	No.	Siri	Perjanjian	adalah	seperti	di	Jadual 3. 5.	Menerima	SST	dan	bayaran	deposit	serta	menyediakan dokumen perjanjian menduduki kuarters. Nota: i.	Kadar	deposit	kuarters	adalah	seperti	di	Jadual 2. ii.	Penentuan	No.	Siri	Perjanjian	adalah	seperti	di	Jadual 3. LAMPIRAN	H Pegawai Perumahan 6. Dokumen	yang	telah	siap	ditandatangani	oleh	Ketua Jabatan, saksi Kerajaan dan pihak penghuni hendaklah	dimatikan	setem	hasil	bagi	pengesahan	dokumen perjanjian tersebut dan sesalinan ke KKR untuk tujuan rekod. LAMPIRAN	H Pegawai Perumahan, Ketua	Jabatan	dan Penghuni 7.	Melengkapkan	Borang	Masuk	Kuarters	dan menyerahkan	kunci	Kuarters,	sijil	akuan	masuk	rumah	(P.A	'E'	29)	serta	satu	(1)	salinan	dokumen	perjanjian	kepada penghuni. Pegawai LAMPIRAN	C	LAMPIRAN	I	Perumahan	LAMPIRAN	J	dan	Penghuni 8. Panjangkan	SST	dan	sijil	akuan	masuk	rumah	kepada	Bahagian	kewangan	Daerah/	Negeri	untuk	tujuan	potongan gaji dan rekod penghuni baru. LAMPIRAN	G	LAMPIRAN	J 20
CARTA ALIRAN KERJA PERMOHONAN MENDUDUKI KUARTERS OLEH KAKITANGAN AWAM DI PERINGKAT JKR DAERAH/ NEGERI/ WILAYAH (WARGA KKR DAN AGENSI DI BAWAH KKR) MULA Menerima	dan	daftar	permohonan Fail dan buat tapisan sebelum dipanjangkan ke JPPK JKPPK	pertimbang	permohonan	samada	di tolak atau diluluskan TAMAT Tolak Lulus Menghantar surat tawaran dan setuju terima (SST) kepada pemohon yang berjaya Menerima surat setuju terima SST dan bayaran deposit serta sediakan dokumen perjanjian Dokumen perjanjian yang telah lengkap hendaklah	dimatikan	setem	bagi	tujuan	pengesahan Menyerahkan dokumen perjanjian, serah kunci dan sijil akuan masuk rumah Panjangkan SST dan sijil akuan masuk rumah ke bahagian kewangan untuk potongan gaji dan rekod TAMAT 21
ii. PROSES	KERJA	PERMOHONAN	MENDUDUKI/	PENYEWAAN	KUARTERS	OLEH	AGENSI LUAR DI PERINGKAT KEMENTERIAN BIL. PROSES KERJA LAMPIRAN TINDAKAN 1. Menerima surat permohonan dan borang permohonan lengkap	dari	pemohon	serta	justifikasi	dan	pengesyoran	daripada	JKPPK	peringkat	negeri.	(Permohonan oleh JKPPK, JKR Negeri bagi pihak pemohon). Urus	Setia JKAH 2.	Menyemak	permohonan	dan	justifikasi yang	diberikan. Urus	Setia	JKAH 3. Sediakan	kertas	pembentangan	berdasarkan	butiran-butiran	pemohon	kuarters. Urus	Setia JKAH 4. Permohonan	diangkat	ke	dalam	Mesyuarat	JKAH	untuk	dipertimbangkan	dan	diberi	kelulusan. Jika keputusan permohonan tidak diluluskan	dalam	mesyuarat	JKAH,	tiada	sebarang	rayuan	dibenarkan.	•	Jika	keputusan	permohonan	ditangguhkan, ia akan	dirujuk	semula	ke	dalam	Mesyuarat	JKAH	dengan	mengambil	kira	justifikasi	baru	yang	disediakan	oleh JKPPK. Pengerusi	: Timbalan Ketua Setiausaha (TKSU)	(P), Ahli J/ Kuasa &	Urus	Setia 5.	Menyediakan	Perakuan	kelulusan	mesyuarat	JKAH	untuk diperakukan oleh pegawai penguasa . Urus	Setia, TKSU (P) 6. Surat	Kelulusan	Mesyuarat	JKAH	yang	telah	diperakukan	diedarkan	ke	JKR	Negeri/	Wilayah	bagi	tindakan	selanjutnya. Setiausaha Bahagian Pengurusan Fasiliti 7.	Menerima	dan	merekod	salinan	dokumen	kontrak sewaan bagi tujuan rekod dan pemantauan KKR. PIF Kementerian 22
CARTA ALIRAN KERJA PERMOHONAN MENDUDUKI KUARTERS OLEH AGENSI LUAR DI PERINGKAT KEMENTERIAN MULA Menerima	permohonan	dan	justifikasi	JKPPK Menyemak	butiran	permohonan	dan	justifikasi Menyediakan kertas pembentangan berdasarkan butiran	permohonan	kuarters	bagi	Mesyuarat	JKAH TAMAT Tolak Lulus Menyediakan	Perakuan	kelulusan	Mesyuarat	JKAH Perakuan	kelulusan	mesyuarat	JKAH	diperakukan oleh TKSU (P) Menyediakan surat kelulusan Menerima dokumen kontrak sewaan Merekodkan salinan dokumen kontrak sewaan yang telah ditandatangani bagi tujuan pemantauan KKR TAMAT 23
iii.	PROSES	KERJA	PERMOHONAN	MENDUDUKI/	PENYEWAAN	KUARTERS	OLEH	ORANG AWAM DI PERINGKAT KEMENTERIAN BIL. PROSES KERJA LAMPIRAN TINDAKAN 1. Menerima surat permohonan dan borang permohonan lengkap	dari	pemohon	serta	justifikasi	dan	pengesyoran	daripada	JKPPK	peringkat	negeri.	(Permohonan oleh JKPPK, JKR Negeri bagi pihak pemohon). Urus	Setia JKAH 2.	Menyemak	permohonan	dan	justifikasi yang	diberikan. Urus	Setia	JKAH 3. Sediakan	kertas	pembentangan	berdasarkan	butiran-butiran	pemohon	kuarters. Urus	Setia JKAH 4. Permohonan	diangkat	ke	dalam	Mesyuarat	JKAH	untuk	dipertimbangkan	dan	diberi	kelulusan. Jika keputusan permohonan tidak diluluskan	dalam	mesyuarat	JKAH,	tiada	sebarang	rayuan	dibenarkan.	•	Jika	keputusan	permohonan	ditangguhkan, ia akan	dirujuk	semula	ke	dalam	Mesyuarat	JKAH	dengan	mengambil	kira	justifikasi	baru	yang	disediakan	oleh JKPPK. Pengerusi	: Timbalan Ketua Setiausaha (TKSU)	(P), Ahli J/ Kuasa &	Urus	Setia 5.	Menyediakan	Perakuan	kelulusan	mesyuarat	JKAH	untuk diperakukan oleh pegawai penguasa. Urus	Setia, TKSU (P) 6. Surat	Kelulusan	Mesyuarat	JKAH	yang	telah	diperakukan	diedarkan	ke	JKR	Negeri	/	Wilayah	bagi	tindakan	selanjutnya. Setiausaha Bahagian Pengurusan Fasiliti 7.	Menerima	dan	merekod	salinan	dokumen	kontrak sewaan bagi tujuan rekod dan pemantauan KKR. PIF Kementerian 24
CARTA ALIRAN KERJA PERMOHONAN MENDUDUKI KUARTERS OLEH AGENSI AWAM DI PERINGKAT KEMENTERIAN MULA Menerima	permohonan	dan	justifikasi	JKPPK Menyemak	butiran	permohonan	dan	justifikasi Menyediakan kertas pembentangan berdasarkan butiran	permohonan	kuarters	bagi	Mesyuarat	JKAH TAMAT Tolak Lulus Menyediakan	Perakuan	kelulusan	Mesyuarat	JKAH Perakuan	kelulusan	mesyuarat	JKAH	diperakukan oleh TKSU (P) Menyediakan surat kelulusan Menerima dokumen kontrak sewaan Merekodkan salinan dokumen kontrak sewaan yang telah ditandatangani bagi tujuan pemantauan KKR TAMAT 25
iv. PROSES	KERJA	PERMOHONAN	MENDUDUKI/	PENYEWAAN	KUARTERS	OLEH	AGENSI LUAR DI PERINGKAT JKR DAERAH/ NEGERI/ WILAYAH BIL. PROSES KERJA LAMPIRAN TINDAKAN 1.	Menerima	borang	permohonan	dan	daftar permohonan	di	dalam	Buku	Log. LAMPIRAN	A	LAMPIRAN	B Pegawai Perumahan 2. Memfailkan dan membuat tapisan sebelum dipanjangkan	untuk	pertimbangan	JKPKK	peringkat	negeri. Pegawai Perumahan 3. JKPKK	Negeri	pertimbangkan	permohonan	Kuarters	seterusnya mengangkat permohonan ke peringkat Kementerian	beserta	pengesyoran	dan	justifikasi.	Permohonan	hendaklah	disalinkan	kepada	CSFB	untuk makluman. JKPPK Peringkat Negeri/ Wilayah 4. JKAH	Kementerian	pertimbangkan	permohonan.	Sekiranya	permohonan	ditolak	tiada	sebarang	rayuan	dibenarkan. Jawatankuasa Aset	Hartanah (JKAH)	Peringkat Kementerian 5.	Menerima	keputusan	daripada	JKAH	Kementerian	dan dipanjangkan ke JKR Daerah. JKPPK Peringkat Negeri/ Wilayah 6.	Menghantar	surat	tawaran	dan	surat	setuju	terima (SST)	kepada	pemohon	yang	berjaya	menduduki	Rumah	Kerajaan. LAMPIRAN	O1	LAMPIRAN	O2	Perumahan LAMPIRAN	P Pegawai 7.	Menerima	SST	dan	bayaran	deposit	serta	menyediakan	LAMPIRAN	P	LAMPIRAN	R dokumen	perjanjian	menduduki	kuarters. Pegawai Perumahan 8. Dokumen	yang	telah	siap	ditandatangani	oleh	Ketua	Jabatan, saksi Kerajaan dan pihak penghuni hendaklah dimatikan	setem	hasil	bagi	pengesahan	dokumen	perjanjian tersebut dan sesalinan ke KKR untuk tujuan rekod. LAMPIRAN	R Pegawai Perumahan, Ketua	Jabatan, Saksi Kerajaan dan Penghuni 9.	Menyerahkan	dokumen	perjanjian,	kunci	dan sijil	akuan	masuk	rumah	(P.A	'E'	29)	serta	satu	(1)	salinan	dokumen	perjanjian	kepada	penghuni. LAMPIRAN	R	LAMPIRAN	C	LAMPIRAN	S	LAMPIRAN	U Pegawai Perumahan Daerah	dan Penghuni 26
BIL. PROSES KERJA LAMPIRAN TINDAKAN 10.	Panjangkan	SST	dan	sijil	akuan	masuk	rumah	kepada	Bahagian	kewangan	Daerah/	Negeri	untuk	tujuan	pemotongan gaji dan rekod penghuni baru. (tujuan pembayaran) LAMPIRAN	P	LAMPIRAN	T Pegawai Perumahan 27
CARTA ALIRAN KERJA PERMOHONAN MENDUDUKI KUARTERS OLEH AGENSI LUAR DI PERINGKAT JKR DAERAH/ NEGERI/ WILAYAH MULA Menerima	borang	permohonan	dan	daftar	di dalam Buku Log Memfailkan dan buat tapisan sebelum dipanjangkan ke JKPPK Negeri JKPKK memberi pengesyoran dan ulasan TAMAT Tolak Kelulusan	di	peringkat	JKAH	Kementerian Lulus Menghantar surat dan perakuan kelulusan JKAH	Kementerian	ke	JKR	JKPPK	Negeri Menghantar surat tawaran dan setuju terima (SST) kepada pemohon yang berjaya Menerima surat setuju terima SST dan sediakan dokumen perjanjian Menghantar dokumen kontrak sewaan yang telah	lengkap	serta	dimatikan	setem	ke	KKR	untuk tujuan rekod Menyerahkan dokumen perjanjian dan kunci kuarters serta sijil akuan masuk rumah Panjangkan SST dan sijil akuan masuk rumah ke Bahagian Kewangan untuk tujuan pemotongan gaji dan rekod penghuni baru. TAMAT 28
v. PROSES	KERJA	PERMOHONAN	MENDUDUKI	KUARTERS	OLEH	ORANG AWAM DI PERINGKAT JKR DAERAH MELALUI JKR NEGERI/ WILAYAH BIL. PROSES KERJA LAMPIRAN TINDAKAN 1. i.	Menerima	borang	permohonan	dan	daftar	permohonan	di	dalam	Buku	Log	ii.	Permohonan	penilaian	kadar	sewaan	termasuk	caj	pembetungan	oleh	JPPH LAMPIRAN	A	LAMPIRAN	B	LAMPIRAN	N Pegawai Perumahan 2. Memfailkan dan membuat tapisan sebelum dipanjangkan	untuk	pertimbangan	JKPPK. Pembantu Tadbir Negeri/ Wilayah 3. JKPKK	Negeri	pertimbangkan	permohonan	Kuarters	seterusnya mengangkat permohonan ke peringkat Kementerian	beserta	pengesyoran	dan	justifikasi.	Permohonan hendaklah disalinkan kepada CSFB untuk	makluman. Ahli Jawatankuasa &	Pengarah JKR Negeri/ Wilayah 4. JKAH	Kementerian	pertimbangkan	permohonan.	Sekiranya	permohonan	ditolak	tiada	sebarang	rayuan	dibenarkan. Jawatankuasa Aset	Hartanah (JKAH) Peringkat Kementerian 5.	Menerima	keputusan	daripada	JKAH	Kementerian	dan dipanjangkan ke JKR Daerah. Pembantu Tadbir JKR Negeri/ Wilayah 6.	Menghantar	surat	tawaran	dan	surat	setuju	terima (SST)	kepada	pemohon	yang	berjaya	menduduki	Rumah	Kerajaan. LAMPIRAN	O1	LAMPIRAN	O2	Perumahan LAMPIRAN	P Pegawai 7.	Menerima	SST	dan	bayaran	deposit	(3	Bulan	sewa	+ 1	bulan	sewa)	serta	menyediakan	lima	(5)	salinan	dokumen	perjanjian	menduduki	kuarters	yang	lengkap	dengan	butiran	yang	diperlukan	dan	ditandatangani	oleh Ketua Jabatan dan Penyewa untuk dihantar ke JKPTG bagi tujuan perakuan oleh PTP. LAMPIRAN	P	LAMPIRAN	Q	LAMPIRAN	R	Ketua	Jabatan, Penyewa	dan PTP Pegawai Perumahan, 8.	Menerima	Dokumen	Perjanjian	yang	telah	diperakukan	LAMPIRAN	R oleh	PTP	dan	dimatikan	setem	lima	(5)	salinan	Dokumen Perjanjian. Pegawai Perumahan dan Penyewa 29
BIL. PROSES KERJA LAMPIRAN TINDAKAN 9.	Menyerahkan	dokumen	perjanjian,	kunci	dan	sijil	akuan	LAMPIRAN	R	LAMPIRAN	C	LAMPIRAN	S masuk rumah (P.A 'E' 29) serta buat edaran lima (5) salinan Dokumen Perjanjian.	Senarai	edaran	Dokumen	Perjanjian	adalah	seperti	berikut: Pegawai Perumahan dan Penghuni a.	PTP	(Seksyen	Penguatkuasaan	dan	Hasil	Persekutuan/ JKPTG) b. Penyewa c. Kementerian/ Jabatan Pengguna (KKR) d. Bahagian/ Unit Kewangan (Pejabat yang menerima bayaran sewa) e. Jabatan/ Pejabat/ Agensi Pengguna Bangunan yang disewa (JKR) LAMPIRAN	T 10.	Panjangkan	SST	dan	sijil	akuan	masuk	rumah	kepada LAMPIRAN	P	Bahagian	kewangan	Daerah/	Negeri	untuk	tujuan	rekod	LAMPIRAN	T	penghuni baru. Pegawai Perumahan 30
CARTA ALIRAN KERJA PERMOHONAN MENDUDUKI KUARTERS OLEH ORANG AWAM DI PERINGKAT JKR DAERAH/ NEGERI/ WILAYAH MULA Menerima borang permohonan, rekod di dalam	Buku	Log,	pendapatkan	penilaian	JPPH Memfailkan dan buat tapisan sebelum dipanjangkan ke JKPPK JKPPK memberi pengesyoran dan ulasan TAMAT Tolak Kelulusan	di	peringkat	JKAH	KEMENTERIAN Lulus Menerima Surat perakuan kelulusan Mesyuarat	JKAH	daripada	Kementerian	dan dipanjangkan ke JKR Daerah Menghantar surat setuju terima (SST) kepada pemohon yang berjaya Menerima SST dan bayaran deposit (3 Bulan) + 1 bulan sewa serta sediakan lima (5) salinan Dokumen Perjanjian dan dipanjangkan ke JKPTG bagi tujuan Perakuan PTP Menerima lima (5) salinan Dokumen Perjanjian yang	telah	diperakukan	dan	dimatikan	setem Menyerahkan dokumen perjanjian, kunci kuarters dan sijil akuan masuk rumah serta diedarkan Panjangkan SST dan sijil akuan masuk rumah ke bahagian kewangan untuk tujuan rekod penghuni baru dan bayaran TAMAT 31
vi. PROSES KERJA PERMOHONAN PENGOSONGAN KUARTERS BIL. PROSES KERJA LAMPIRAN TINDAKAN 1. Menerima borang permohonan daripada penghuni untuk keluar kuarters. Membawa	permohonan	ke	Mesyuarat	JKPPK	dan	mengeluarkan	Notis	Penamatan	Penyewaan	(Kakitangan Kerajaan). KAKITANGAN KERAJAAN/ AGENSI	LUAR LAMPIRAN	K LAMPIRAN	L Pegawai Perumahan ORANG	AWAM LAMPIRAN	V LAMPIRAN	W 2. Menetapkan tarikh temujanji dengan penghuni bagi pemeriksaan kuarters dan penyerahan kunci untuk keluar kuarters. Tarikh temujanji bagi penghuni hendaklah dibuat tujuh (7) hari dari tarikh permohonan. Pegawai Perumahan dan Penghuni KAKITANGAN 3.	Melaksanakan	pemeriksaan	kuarters	dan	memastikan	KERAJAAN/ tiada	perubahan	serta	kerosakan	kuarters	berlaku.	AGENSI	LUAR Jika berlaku kerosakan yang dilakukan oleh kecuaian	penghuni	sendiri,	keluarga	atau	pegawai	perumahan	LAMPIRAN	D	boleh	melaksanakan	tindakan	penolakan	wang	deposit/	LAMPIRAN	M	pembaikan ditanggung oleh penghuni. Pegawai Perumahan dan Penghuni Mengeluarkan	Sijil	Akuan	Keluar	Rumah	(Kakitangan Kerajaan). ORANG	AWAM LAMPIRAN	X 4. Menyemak dan menerima dokumen pengosongan kuarters daripada penghuni. KAKITANGAN KERAJAAN LAMPIRAN	E Pegawai Perumahan 5.	Menerima	dokumen	Pembayaran	Balik	Wang	Deposit Kuarters. Pegawai Perumahan 32
CARTA ALIRAN KERJA PERMOHONAN PENGOSONGAN KUARTERS MULA Menetapkan Tarikh temujanji dengan penghuni untuk membuat pemeriksaan keadaan kuarters dan serah kunci kuarters TINDAKAN PEMBAIKAN/ PENOLAKAN WANG DEPOSIT Membuat pemeriksaan kuarters ADA KEROSAKAN TINDAKAN PEMBETULAN TIADA	KEROSAKAN Menerima dan menyemak dokumen pengosongan kuarters TIDAK	LENGKAP LENGKAP Menerima dokumen pembayaran balik deposit TAMAT 33
8. PENYEDIAAN DOKUMEN PERJANJIAN 8.1 Pihak Pegawai Penguasa yang menyediakan dokumen Perjanjian adalah pihak yang bertanggungjawab dan mempunyai kuasa untuk mentadbir sepenuhnya Perjanjian ini dengan memantau perlaksanaan dan pematuhan syarat-syarat Perjanjian ini dan mengambil	apa-apa	tindakan	yang	bersesuaian	agar	maksud	Perjanjian	ini	terlaksana. 8.2 Format muka hadapan Dokumen Perjanjian serta maklumat yang perlu dicatatkan adalah	seperti	di	Lampiran H & R. Kertas yang digunakan untuk muka hadapan dan belakang	hendaklah	berwarna	putih	dan	bersaiz	A4	(80gsm). 8.3	Format	kandungan	Dokumen	Perjanjian	ini	hendaklah	seragam	seperti	di	Lampiran H dan Lampiran R. 8.4	Pendaftaran	nombor	perjanjian	hendaklah	diuruskan	oleh	Pegawai	Penguasa.	Sistem pemberian	nombor	perjanjian	telah	ditetapkan	seperti	di Jadual 3. 8.5 Perjanjian ini hanyalah disediakan selepas pihak penyewa mendapat kelulusan penyewaan secara bertulis daripada KJP (KKR) bagi permohonan orang awam/ agensi luar manakala bagi permohonan kakitangan Kerajaan adalah cukup sekadar kelulusan di peringkat PTJ (JKR). 8.6 Semua Perjanjian menduduki kuarters Persekutuan oleh Kakitangan Kerajaan hendaklah diperakukan dan ditandatangani oleh Ketua Pengarah Jabatan (Negeri/ Wilayah/	Daerah)	dan	Penghuni.	Manakala	bagi	Perjanjian	penyewaan	kuarters	oleh	orang awam hendaklah diperakukan dan ditandatangani oleh Pesuruhjaya Tanah Persekutuan (PTP) dan Penyewa. Dokumen perjanjian Kuarters adalah berdasarkan format yang telah dikeluarkan oleh pihak Kementerian. 8.7 Pihak KJP bertanggungjawab mentadbir/ memantau sepenuhnya Perjanjian ini dengan memantau perlaksanaan dan pematuhan syarat-syarat Perjanjian ini dan mengambil	apa-apa	tindakan	yang	bersesuaian	agar	maksud	Perjanjian	ini	terlaksana. 8.8 Klausa di dalam templet perjanjian ini boleh dipinda dengan kelulusan Penasihat Undang-undang KJP dan Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian, JKPTG. 9. MENGISI DOKUMEN PERJANJIAN 9.1 Templet perjanjian ini telah disediakan dalam bentuk softcopy dalam format Microsoft Words yang menggunakan kaedah pengisian borang (filing in forms) yang mana hanya bahagian yang ditandakan biru sahaja boleh diubah dan diisi. Bahagian	lain	dalam	templet	Dokumen	Perjanjian	tidak	boleh	diubah	atau	dipinda.	Format laporan tersebut boleh diperolehi melalui imbasan QR CODE yang terdapat di bahagian belakang kulit buku ini. 34
9.2	Setiap	bahagian	yang	ditandakan biru hendaklah diisi dengan lengkap dan teratur dengan menggunakan pen berwarna hitam atau biru sahaja. 9.3 Dokumen perjanjian bagi kakitangan Kerajaan hendaklah disediakan empat (4) salinan. Manakala bagi Dokumen Perjanjian untuk orang awam hendaklah disediakan lima (5) salinan. 9.4	Setiap	cetakan	dokumen	tawaran	mestilah	menggunakan	kertas	putih	saiz	A4	dengan	menggunakan cetakan pada muka hadapan dan belakang (double-sided) pada helaian yang sama. 9.5	Disyaratkan	supaya	setiap	helaian	dokumen	perjanjian	penyewaan	yang	dicetak	mempunyai	tanda	HAKMILIK	KEMENTERIAN	KERJA	RAYA	MALAYSIA	di bahagian	bawah	setiap	halaman	muka	surat	di	dalam	Dokumen	Perjanjian	kecuali	pada muka hadapan dan belakang. 10. TANDATANGAN 10.1 Dokumen Perjanjian hendaklah ditandatangani oleh PTP sebagai pemilik tanah dengan pihak penyewa bagi orang awam. Manakala dokumen perjanjian bagi kakitangan Kerajaan yang menduduki kuarters hendaklah ditandatangani oleh pihak JKR dengan pihak penyewa (kakitangan Kerajaan). Kontrak hendaklah ditandatangani secepat mungkin selepas semua terma dan syarat dipersetujui oleh kedua-dua pihak selewat-lewatnya empat (4) bulan dari tarikh Surat Setuju Terima. 10.2 Sebelum dikemukakan kepada PTP/ JKR untuk tandatangan, semua dokumen perjanjian hendaklah ditandatangan oleh pihak penyewa di bahagian penyewa dan tandatangan pihak Ketua Jabatan di bahagian saksi. Semua dokumen yang dihantar kepada PTP/ JKR hendaklah beserta lampiran-lampiran yang lengkap. 11. DUTI SETEM 11.1	Semua	dokumen	perjanjian	perlu	dikenakan	duti	setem	dan	kos	tersebut	adalah ditanggung oleh pihak penyewa. 11.2	Dokumen	perjanjian	lengkap	hendaklah	dimatikan	setem	dalam	tempoh	tiga puluh (30) hari bekerja dari tarikh dokumen perjanjian yang telah ditandatangani diterima. 11.3	Dokumen	perjanjian	yang	telah	dimatikan	setem	hendaklah	direkodkan	dalam	Buku Log Menduduki Kuarters Kerajaan	di	setiap	PTJ. 35
12. EDARAN DOKUMEN Senarai	edaran	Dokumen	Perjanjian	adalah	seperti	di	bawah: a) b) c) d) e) PTP	(Seksyen	Penguatkuasaan	dan	Hasil	Persekutuan/	JKPTG)	untuk	permohonan	orang awam sahaja. Penyewa Kementerian/ Jabatan Pengguna Bahagian/ Unit Kewangan (pejabat yang menerima bayaran sewa) Jabatan/ Pejabat/ Agensi Pengguna Bangunan yang disewa 13. CARTA ALIR PENYEDIAAN PERJANJIAN Proses	untuk	mengenal	pasti	segala	proses-proses	kerja	yang	terlibat	dalam	prosedur	penyediaan Dokumen Perjanjian: PERMOHONAN Jawatankuasa PTJ Orang Awam & Agensi Luar Jawatankuasa KJP Tidak Lulus Lulus TAMAT Kakitangan Kerajaan Surat Tawaran Penyediaan Dokumen Perjanjian Pindaan Perjanjian Berkuatkuasa Pemeteraian Perjanjian PEMANTAUAN Tiada Pindaan 14. TARIKH KUATKUASA Panduan ini berkuatkuasa mulai tarikh ia dikeluarkan. 36 KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA SENARAI LAMPIRAN 37
LAMPIRAN A KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA KEMENTERIAN KERJA RAYA BORANG PERMOHONAN MENDUDUKI/ PENYEWAAN KUARTERS KERAJAAN Tarikh Diterima: ... Bilangan Daftar : ... Alamat penuh Kuarters yang dimohon : ... Poskod : ... Negeri : ... (A) MAKLUMAT PEMOHON 1. Nama Penuh Pemohon : ... 6. Alamat Kediaman Pemohon : 2. No.Kad Pengenalan : ... 3. Status Perkahwinan : *BUJANG/ KAHWIN/ DUDA/ JANDA ... 4. No. Tel Bimbit : ... 5. E-mel (Peribadi) : ... 7. No. Tel. Rumah : ... (B) MAKLUMAT PEKERJAAN PEMOHON 1. Taraf Jawatan : *TETAP/ PERCUBAAN/ KONTRAK/ TIADA 9. Tarikh Mula Berkhidmat dengan Kerajaan : 2.	Jenis	Lantikan :	*PERSEKUTUAN/ NEGERI/SWASTA ... 3. Jawatan/ Pekerjaan : ... 10. Alamat Pejabat 4. Gred Jawatan : ... 5. Gaji Pokok (sebulan) : ... 6.	Imbuhan	Tetap :	... Perumahan 11. Bandar : ... Bantuan	Sara	Hidup :	... 12. Poskod : ... 7. No. Gaji : ... 13. No. Faks Pejabat : ... 8. E-mel Jabatan/ Syarikat : ... 14. No. Tel Pejabat : ... 38
(C) MAKLUMAT KELUARGA PEMOHON Sila Lengkapkan borang di Lampiran A1 1.	Nama	Suami/	Isteri :	... 2. No.Kad Pengenalan : ... 3. Bekerja : *YA/ TIDAK 4. Gaji Pokok (sebulan) : ... 5. Jawatan/ Pekerjaan : ... 6. Bilangan Anak : ... 7. No. Tel Bimbit : ... 8. Adakah pemohon atau pasangan telah memiliki rumah sendiri : *YA/ TIDAK (Jika YA, **sila nyatakan alamat rumah tersebut) ... ** Jika rumah yang dimiliki lebih daripada satu (1) buah, sila senaraikan di dalam Lampiran (D) MAKLUMAT WARIS TERDEKAT (UNTUK URUSAN KECEMASAN) * Selain daripada pasangan (contoh : anak, adik beradik, ibu, bapa) 1. Nama : ... 3. No. Tel Rumah : ... 2.	Hubungan :	... 4. No. Tel Bimbit : ... (E) PERAKUAN PEMOHON Bahawasanya saya mengaku maklumat yang diberikan di atas adalah sah dan benar. Sekiranya terdapat maklumat yang diberikan	adalah	palsu	dan	tidak	benar,	maka	permohonan	saya	ini	boleh	*DITOLAK/ DIBATALKAN oleh Jawatankuasa Kuarters. _____________________________ (Tandatangan Pemohon) _____________________________ Tarikh 39
UNTUK KEGUNAAN PEJABAT (F) PERAKUAN DAN ULASAN KETUA JABATAN PENGHUNI (KAKITANGAN KERAJAAN/ AGENSI LUAR) " Saya dengan ini mengesahkan bahawa permohonan pegawai untuk pemotongan gaji bulanan bagi pembayaran sewaan Kuarters Kerajaan di bawah kawalan Kementerian Kerja Raya yang berjumlah RM ... bagi Kelayakan Kelas Kuarters ... (Rujuk Jadual 1) sebagaimana yang ditetapkan dalam Perintah Am Bab E Tahun 1974 adalah DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN Nama & Cop Rasmi Tandatangan ... ( ) Nama penuh Jawatan ... Tarikh ... Nota: * Potong yang mana tidak berkenaan 40
LAMPIRAN A1 BORANG MAKLUMAT KELUARGA PEMOHON No. Fail : ... Alamat Rumah : ... Nama Penghuni/Penyewa : ... No. Kad Pengenalan : ... No. Pengenalan Polis/ Tentera : ... Jawatan Sekarang : ... Kementerian/ Jabatan/ Syarikat : ... Bahagian : ... Alamat Pejabat : ... Bandar : ... Negeri : ... No. Telefon Pejabat/ Bimbit : ... Nama Pasangan : ... No. Kad Pengenalan : ... Pekerjaan : ... Alamat Pejabat Pasangan : ... Bandar : ... Negeri : ... No. Telefon Pejabat/ Bimbit : ... MAKLUMAT AHLI KELUARGA PEGAWAI/ PEMOHON BIL NAMA NO. KAD PENGENALAN/ NO. SURAT BERANAK PERTALIAN PEKERJAAN (Jika ada) 1 2 3 4 5 6 NOTA: Tafsiran "Keluarga Pegawai" mengikut perintah Am Bab Perenggan 1 (i) ialah isteri/suami dan anak-anaknya sahaja. Selain daripada keluarga pegawai tidak dibenarkan menduduki rumah ini. Jika didapati orang-orang selain ahli keluarga yang tercatat di atas yang tinggal bersama, penghuni boleh diambil tindakan untuk mengosongkan rumah di atas. 41
B N A R I P M A L N A T A T A C H K R A T I R A U L E K S R E T R A U K B A B E S R A U L E K S R E T R A U K . a . b I N A A J A R E K S R E T R A U K I K U D U D N E M G O L U K U B . O N . a T A M A L A . a N A S U T U P E K H K R A T I N A I J N A J R E P S R E T R A U K N A S U L U L E K N A N O H O M R E P H A L M U J . b S A L E K . b / N A K S U L U L I D . a N A N O H O M R E P T I S O P E D S R E T R A U K N A K S U L U L I D K A D I T H E L O A M R E T I D I H K R A T I . c R A D A K . c H K R A T I . b ) I A W A G E P A M A N H A R E S A W E S N A S U T U P E K I C N U K K U D U D N E M ( . a . b / N O H O M E P A M A N D A K y M . O N I S N E G A / N A T A B A J M A W A G N A R O N A T A W A J D E R G . a . b . c . d . L I B 42
LAMPIRAN C SENARAI SEMAK SERAHAN KUNCI MENDUDUKI KUARTERS Sila tandakan (/) dalam kotak yang telah disediakan di ruangan perkara. BIL PERKARA TINDAKAN KEGUNAAN PEMOHON PEJABAT 1. Dokumen Sokongan Kad	Pengenalan 1	Salinan ADA	/	TIADA Slip	Gaji	Terkini 1	Salinan ADA	/	TIADA Sijil	Nikah	(jika	sudah	berkahwin) 1	Salinan ADA	/	TIADA Surat	Lantikan/	Surat	Pengesahan	Lantikan 1	Salinan ADA	/	TIADA Surat	Pengesahan	Majikan 1	Salinan ADA	/	TIADA 2. Borang Borang	Permohonan	Menduduki	Kuarters 1	Salinan ADA	/	TIADA Sijil	Akuan	Masuk	Kuarters 3	Salinan ADA	/	TIADA Surat	Perjanjian	Menduduki	Kuarters 1	Salinan ADA	/	TIADA Perhatian:	Surat	Perjanjian	Menduduki	Kuarters	perlu	dimatikan	Setem	di	LHDN	Berhampiran 3. Wang Cagaran Dokumen diperlukan : Resit Pembayaran Deposit TNB	(SM) 1	SALINAN	ADA	/	TIADA &	Sabah Electricity Sdn. Bhd	(LABUAN) 1	SALINAN	ADA	/	TIADA Resit	Pembayaran	Deposit	Bekalan	Air 1	SALINAN	ADA	/	TIADA Resit	Pembayaran	Deposit	Bekalan	Gas 1	SALINAN	ADA	/	TIADA Penghuni selepas membuka akaun dengan pihak Syarikat Bekalan Air dan selepas mendapat kunci kuarters hendaklah dalam masa satu (1) hari membuat pemeriksaan ke atas kuarters yang ditawarkan bagi	memastikan	tiada	paip-paip	yang	terbuka	untuk	mengelakkan	pembaziran	dan	caj	air	yang	tinggi. 43
Deposit Kuarters Dokumen diperlukan : Resit Pembayaran Deposit menduduki/ menyewa Lokasi	bayaran	:	Mengikut	JKR	Negeri/	Daerah/	Wilayah	masing-masing. 1	SALINAN	ADA	/	TIADA Kadar	bayaran	Deposit	kuarters	adalah	seperti	di	Jadual 2. PTJ tidak menyediakan perkhidmatan fotokopi bagi setiap resit pembayaran. Fotokopi setiap resit pembayaran adalah tanggungjawab pemohon sendiri. Tanpa salinan resit pembayaran urusan pengambilan kunci dianggap tidak lengkap dan kunci tidak dapat diserahkan. 44
LAMPIRAN D SENARAI SEMAK PEMERIKSAAN INVENTORI PERABOT KUARTERS TARIKH PEMERIKSAAN ALAMAT KUARTERS KELAS KUARTERS NAMA PENGHUNI 1. NAMA PEMERIKSA 2. Kuarters	Kelas	A	hingga	E	akan	dibekalkan	dengan	perabot-perabot	seperti	dibawah.	Kuarters	kelas	lain	hanya	akan	dibekalkan	dengan	perabot-perabot	atas	pertimbangan	Jabatan	Kerja	Raya.	Sila	nyatakan	sekiranya	ada. KEADAAN BIL. JENIS-JENIS PERABOT ROSAK TIDAK ROSAK KUANTITI CATATAN 1 RUANG MAKAN - Kipas Siling - Lampu 2 RUANG TAMU - Kipas Siling - Lampu 3 DAPUR Kabinet Dapur - Lampu 4 BILIK	TIDUR	NO.	1 Almari Baju (Built-in Furniture) - Meja Solek (Built-in) - Kipas Siling - Penyidai Tuala - Lampu 45
5 BILIK	TIDUR	NO.	2 Almari Baju (Built-in Furniture) Kipas Siling - Penyidai Tuala - Lampu 6 BILIK	TIDUR	NO.	3 Almari Baju (Built-in Furniture) - Kipas Siling - Penyidai Tuala - Lampu 7 LAIN-LAIN Ampaian Baju - Lampu ULASAN PEMERIKSA: DIPERIKSA OLEH : PEMERIKSA	1 PEMERIKSA	2 ... NAMA : JAWATAN	: ... NAMA : JAWATAN	: DISAKSIKAN OLEH : PENGHUNI ... NAMA : NO.	MyKAD	: DISAHKAN OLEH (KETUA JABATAN : PEMERIKSA	1 ... NAMA : JAWATAN	: 46
LAMPIRAN E SENARAI SEMAK PROSEDUR PERMOHONAN KELUAR KUARTERS Sila	potong	yang	tidak	berkenaan	di	bahagian	ruangan	kegunaan	pejabat. BIL PERKARA TINDAKAN PEMOHON KEGUNAAN PEJABAT Dokumen Sokongan 1. Surat	Akuan	Penutupan	Akaun	Bil	Elektrik 1	SALINAN ADA	/	TIADA 2. Surat	Akaun	Penutupan	Akaun	Bil	Air 1	SALINAN ADA	/	TIADA 3. Sijil	Keluar	Rumah 1	SALINAN ADA	/	TIADA 4. Kunci	Rumah ASAL	&	SALINAN	ADA	/	TIADA 47
LAMPIRAN E1 BORANG TUNTUTAN BAYARAN BALIK DEPOSIT No. Kad Pengenalan Nama Alamat (Surat Menyurat) Poskod Bandar No. Telefon Pejabat No. Tel Bimbit No. Faks E-mel No. Akaun Bank Nama Bank Alamat Bank Cth: Caw. Georgetown : : : : : : : : : : Sambungan : : Semua	maklumat	di	atas	akan	dimasukkan	ke	Sistem	1GFMAS	sebagai	data	penerima bayaran. *(Kakitangan Kerajaan) •	Terimaan	secara	(Electronic	Fund	Transfer)	EFT	iaitu	terus	ke	akaun	bank	dan akan dimaklumkan kepada penerima melalui massage/ e-mel menerusi 'e-Maklum'. Saya	mengaku	bahawa	segala	maklumat	yang	diberikan	di	atas	adalah	benar. •	Kesemua	dokumen	seperti	di	senarai	semak	(LAMPIRAN	E)	turut	dikepilkan. Tujuan membuat Tuntutan : Tandatangan : Tarikh : KEGUNAAN PEJABAT Tandatangan : Nama : COP TERIMA 48 KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA DOKUMEN MENDUDUKI KUARTERS OLEH KAKITANGAN KERAJAAN (WARGA KKR DAN AGENSI DI BAWAH KKR/ AGENSI LUAR) 49
LAMPIRAN F FORMAT SURAT TAWARAN MENDUDUKI (KAKITANGAN KERAJAAN) Ruj. Kami : xxxxxxxxxxxxxx	Tarikh	:	Hari/	Bulan/	Tahun Nama	&	Alamat	(Pemohon) ... Tuan/Puan, TAWARAN MENDUDUKI KUARTERS PERSEKUTUAN DI BAWAH KAWALAN KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA DI ... (alamat Kuarters)... Adalah saya dengan hormatnya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan dan Pentadbiran Kuarters	Kerajaan	Peringkat	Negeri	/	Wilayah	/	Daerah	... (bagi	pemohon kakitangan awam warga KKR dan agensi dibawahnya) / Mesyuarat Jawatankuasa Aset	Hartanah	(bagi	pemohon	Agensi	Luar) Bil... pada ... telah bersetuju meluluskan permohonan pihak tuan/ puan bagi menduduki kuarters berkenaan tertakluk kepada syarat-syarat berikut: i. Tempoh menduduki kuarters adalah selama ... (tahun) dan tempoh perjanjian berkuatkuasa mulai ... hingga ... ii. Permohonan adalah untuk tujuan ... sahaja. iii. Luas/ Lot kawasan yang diluluskan ialah ... iv. Kadar sewa adalah sebanyak RM ... sebulan melalui potongan gaji (75%	ITP	dan	50%	BSH); v. Membayar deposit (Rujuk Jadual 1) sebanyak RM ... di bayar kepada Jabatan/ Bahagian dalam bentuk Tunai/ Wang Pos/ Kiriman wang/ Draf Bank atas nama Akauntan Negara Malaysia-KKR-T apabila mengemukakan surat setuju terima tawaran penyewaan; vi. Sebarang kerja pembakaran, pembersihan, kerja penanaman yang melibatkan kerja tanah hendaklah dirujuk dahulu kepada Ketua Setiausaha/ Ketua Pengarah/ 50
Pengarah ... dan lain-lain Jabatan Kerajaan yang berkaitan; vii. Kementerian boleh menamatkan perjanjian sewa ini atas apa tujuan sekali pun dengan memberi tiga puluh (30) hari notis tanpa dibayar apa-apa pampasan atau	gantirugi; viii.	Penghuni	tidak	dibenarkan	menyewa	kecil	kuarters	ini	kepada	mana-mana pihak	ketiga;	dan ix.	Lain-lain	syarat	seperti	yang	dinyatakan	di	dalam	perjanjian	yang	akan ditandatangani kelak. 3. Adalah diingatkan bahawa permohonan pengurangan kadar sewa atau permohonan meminda	tarikh	kuatkuasa	perjanjian	hanya	akan	dipertimbangkan	setelah	pihak	tuan	mengemukakan surat jawapan setuju terima tawaran menduduki kuarters ini berserta bayaran deposit dan sewa bulan pertama. 4.	Sehubungan	dengan	itu,	pihak	tuan/	puan	perlu	kemukakan	maklumbalas	sepertimana	surat jawapan yang dilampirkan bersama surat ini dalam tempoh Empat Belas (14) hari bekerja daripada tarikh surat ini iaitu sebelum atau pada ... 2020. 5. menyebabkan kelulusan ini ditarik balik dan dibatalkan. Kegagalan pihak tuan/ puan memberi maklumbalas di dalam tempoh yang diberikan akan Sekian, terima kasih. "WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030" "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" Saya yang menjalankan amanah, (... ) b.p. Ketua Pengarah Jabatan Kerja Raya Tel: E-mel: S.k. 1) KJP (Kementerian Kerja Raya Malaysia) 51
LAMPIRAN G FORMAT SURAT SETUJU TERIMA (KAKITANGAN KERAJAAN) Nama	&	Alamat	Kementerian/	Jabatan ... Tuan/Puan, PERUNTUKAN KUARTERS PERSEKUTUAN DI (alamat Kuarters yang ditawarkan) DI BAWAH KAWALAN KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA Adalah saya dengan hormatnya merujuk kepada surat tuan Ruj:... bertarikh ... adalah berkaitan. 2.	Dengan	ini	dimaklumkan	bahawa	saya	seperti	nama	di	atas	adalah	bersetuju	/	tidak	bersetuju*	menerima	tawaran	menduduki	Kuarters	tersebut	sepertimana	syarat-syarat	yang	ditetapkan oleh pihak tuan. 3. Wang Pos/ Kiriman wang/ Deraf Bank atas nama Akauntan Negara Malaysia-KKR-T. Bersama-sama ini dikemukakan deposit sebanyak RM... dalam bentuk Tunai/ Sekian, terima kasih. "WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030" "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" Saya yang menjalankan amanah, (... ) Tandatangan Penghuni Potong yang mana tidak berkenaan. 52
LAMPIRAN H SURAT PERJANJIAN MENDUDUKI KUARTERS KERAJAAN (KAKITANGAN KERAJAAN) 53
FORMAT MUKA HADAPAN PERJANJIAN MENDUDUKI/ PENYEWAAN KUARTERS No. Siri : KKR - 4 /*(Z)* X / YYYY (RUJUK JADUAL 3) KEMENTERIAN KERJA RAYA KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA PERJANJIAN UTAMA MENDUDUKI KUARTERS ANTARA KERAJAAN	MALAYSIA DENGAN (NAMA	PENYEWA) TEMPOH	PERJANJIAN XX	BULAN	YYYY	SEHINGGA	XX	BULAN	YYYY ALAMAT KUARTERS :... . NO.	FAIL	KJP	:... ..... .. 54
Sila Lekatkan Setem Hasil PERJANJIAN PERJANJIAN INI dibuat pada ... haribulan ... 20... di antara KERAJAAN MALAYSIA yang bagi tujuan Perjanjian ini diwakili oleh KETUA JABATAN, JABATAN KERJA RAYA NEGERI / DAERAH ... (selepas daripada ini disebut sebagai KERAJAAN) yang berpejabat di ALAMAT JABATAN (selepas daripada ini disebut sebagai "Kerajaan") di satu pihak dan Sila isikan NAMA PENGHUNI di alamat Sila isikan ALAMAT KUARTERS (selepas daripada ini disebut sebagai "Penghuni") di pihak yang satu lagi. BAHAWASANYA KETUA JABATAN	ialah	pentadbir	berautoriti	menurut	Perintah-Perintah	Am Bab E ke atas bangunan kuarters di alamat Sila isikan ALAMAT KUARTERS (selepas daripada ini disebut sebagai "Kuarters Tersebut"). DAN BAHAWASANYA KERAJAAN telah bersetuju bagi tujuan Perjanjian ini memperuntukkan Kuarters Tersebut yang dikategorikan dalam Kelas ... kepada Penghuni dan Penghuni telah bersetuju menerima sewaan tersebut tertakluk kepada peraturan-peraturan dalam Perintah Am Bab E, Pekeliling-Pekeliling berkaitan dan syarat-syarat Perjanjian ini. 55
MAKA ADALAH SEKARANG INI DIPERSETUJUI OLEH PIHAK-PIHAK DI ATAS SEPERTI BERIKUT: FASAL 1 - DEFINISI 1.1 Dalam perjanjian ini, melainkan jika kandungan ayatnya menghendaki makna yang lain, istilah	berikut	akan	membawa	maksud	seperti	berikut: 1.1.1 "Ketua Jabatan"	termasuk	juga	Ketua	Setiausaha	kepada	Kementerian	dan	Ketua Pejabat setempatnya, yayasan atau cawangan kecil sesebuah Jabatan; 1.1.2 "Pegawai Perumahan"	bermaksud	pegawai	yang	dilantik	untuk	menguntukkan rumah-rumah kediaman Kerajaan atau yang disewa oleh Kerajaan dan termasuk seorang Ketua Jabatan bagi Rumah Khas Jabatan atau lain-lain pegawai yang ditugaskan menguntukkan kuarters Kerajaan; 1.1.3 "Penghuni"	ertinya	penghuni	berdaftar	yang	diperakui	sah	oleh	Jawatan	Ketua Jabatan/ Alamat Ketua Jabatan yang ia telah diperuntukkan kuarters baginya mengikut kelas kelayakannya atau bukan kelas kelayakannya oleh Kerajaan: 1.1.4 "Keluarga Penghuni"	ertinya	bagi	penghuni	berdaftar	lelaki,	isteri	dan	anak- anaknya;	dan	bagi	penghuni	berdaftar	perempuan,	suami	dan	anak-	anaknya; 1.1.5 "Kuarters" merupakan rumah kediaman Kerajaan yang diperuntukkan kepada Penghuni dengan dikenakan kadar sewa yang ditetapkan di dalam Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bilangan 1 tahun 2012 untuk tujuan kediaman semata- mata termasuklah segala kelengkapan-kelengkapan dan pepasangan-pepasangan yang telah sedia ada di dalam Kuarters Tersebut semasa penyerahan dibuat kepada Penghuni melalui Sijil Akuan Masuk Rumah; dan 1.1.6 "Kemudahan Bersama"	ertinya	kawasan,	ruang	atau/	dan	tempat	yang	tidak termasuk	sebagai	kuarters	yang	disediakan	khusus	dan	dinikmati	secara	bersama antara	penghuni-penghuni	di	bangunan	Kuarters	Tersebut	didirikan	seperti	surau, dewan, taman permainan dan lain-lain. 56
FASAL 2 - TEMPOH PERJANJIAN DAN PELANJUTAN 2.1 Perjanjian ini akan berkuatkuasa mulai ... sehingga ditamatkan pada ... atau menurut syarat-syarat Perjanjian ini dan/ atau disebabkan oleh sebab-sebab hilang kelayakan Penghuni untuk menduduki Kuarters Tersebut; dan/ atau arahan Kerajaan pada bila-bila masa. 2.2 Penghuni	hendaklah	tidak	kurang	daripada	enam (6) bulan sebelum tarikh luput tempoh memaklumkan kepada Pegawai Perumahan secara bertulis sekiranya Penghuni bercadang untuk melanjutkan tempoh Perjanjian menduduki. 2.3 Kelulusan	untuk	pelanjutan	tempoh	perjanjian	menduduki	sepertimana	yang	dinyatakan di fasal 2.2 adalah tertakluk kepada keputusan daripada JKPPK bagi kakitangan awam warga	KKR	dan	Agensi	dibawahnya	dan	JKAH	bagi	kakitangan	awam	Agensi	Luar. Keputusan	JKPPK/	JKAH	berhubung	perkara	ini	adalah	muktamad	dan	tidak	boleh	dicabar. FASAL 3 - DEPOSIT 3.1 Penghuni hendaklah pada tarikh Perjanjian ini ditandatangani telah menyerahkan kepada Kerajaan	wang	cagaran	menduduki	Kuarters	Tersebut	mengikut	kadar	sepertimana yang ditetapkan kepada Perjanjian ini (selepas daripada ini disebut sebagai "Deposit Tersebut"). 3.2 Deposit Tersebut hendaklah dibayar kepada Jabatan/ Bahagian dalam bentuk Tunai/ Wang Pos/ Kiriman Wang/ Draf Bank/ Banker's cheque atas nama Akauntan Negara Malaysia - KKR-T dan bayaran deposit perlu diakaunkan di bawah kod akaun L1111111- Deposit Kuarters Kerajaan. 3.3 Deposit Tersebut akan dikembalikan kepada Penghuni dalam tempoh tiga (3) bulan daripada tarikh Perjanjian ini luput tanpa dibayar apa-apa faedah atau imbuhan. 3.4	Walau	apapun,	Penghuni	berhak	untuk	menuntut	Deposit	Tersebut	sekiranya	Perjanjian ini ditamatkan lebih awal daripada tarikh Perjanjian luput oleh mana-mana pihak. 57
FASAL 4 - POTONGAN IMBUHAN TETAP PERUMAHAN (ITP), BANTUAN SARA HIDUP (BSH) ATAU ELAUN PERUMAHAN WILAYAH (EPW) 4.1	Bagi	sepanjang	tempoh	Penghuni	menduduki	kuarters,	pemotongan	Imbuhan	Tetap Perumahan	(ITP),	Bantuan	Sara	Hidup	(BSH)	atau	Elaun	Perumahan	Wilayah	(EPW)	(yang mana berkenaan) hendaklah dilaksanakan oleh Ketua Jabatan masing-masing mengikut kadar	yang	ditetapkan	bermula	dari	tarikh	Sijil	Akuan	Masuk	dan	akan	terhenti	pada tarikh	di	Sijil	Akuan	Keluar.	Rujukan	kadar	pemotongan	daripada	jumlah	Pemberian	ITP dan	BSH	adalah	berdasarkan	para	2.3	Surat	Pekeliling	Akauntan	Negara	Malaysia	Bilangan 1 Tahun 2012, para 2 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2006 dan para 7 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2015. 4.2	Penghuni	perlu	memastikan	Jabatan	masing-masing	melaksanakan	perkara	di	Fasal 4.1. Sekiranya didapati perkara di Fasal 4.1 tidak dilaksanakan, Kerajaan sentiasa mempunyai hak untuk mengutip semula amaun dengan kadar yang sama yang sepatutnya dipotong oleh Jabatan masing-masing. 4.3 Penghuni	lantikan	Kerajaan Negeri	hendaklah	memastikan	Jabatan	masing-masing membuat	pemotongan	seperti	di	Fasal	4.1	dan	semua	hasil	di	Fasal	4.1	hendaklah	di masukkan	ke	Akaun	Hasil	Persekutuan. FASAL 5 - HAK MENDUDUKI 5.1	Hak	menduduki	Kuarters	Penghuni	adalah	tertakluk	kepada	Penghuni	mematuhi	segala peraturan	berkaitan	Kuarters	Tersebut	dan	membayar	segala	sewa	dan	utiliti	sepanjang Tempoh Perjanjian. 5.2	Hak	menduduki	kuarters	akan	ditamatkan	sekiranya	Penghuni	memungkiri	mana-mana terma dan syarat perjanjian ini. 58
FASAL 6 - TANGGUNGJAWAB PENGHUNI 6.1 Adalah menjadi tanggungjawab Penghuni untuk mengurus dan melaksanakan obligasinya menurut Perjanjian ini sebagaimana yang dinyatakan di bawah: 6.1.1 Kuarters Tersebut hendaklah digunakan sebagai tempat kediaman Penghuni termasuk	Keluarga	Penghuni	sahaja	dan	tidak	boleh	membuat lain-lain perkhidmatan atau tujuan. 6.1.2	Penghuni	hendaklah	menguruskan	sendiri	untuk	mendapatkan	bekalan	utiliti seperti	air	dan	elektrik	untuk	Kuarters	Tersebut	atau	lain-lain	perkhidmatan	bagi tujuan mendiami Kuarters Tersebut atas kos tanggungan Penghuni sendiri; 6.1.3	Sentiasa	patuh	kepada	sebarang	arahan	yang	dikeluarkan	oleh	Kerajaan	dan peraturan-peraturan menduduki kuarters yang berkuat kuasa; 6.1.4 Melaporkan dengan segera kepada Kerajaan jika terdapat kerosakan kepada bangunan Kuarters Tersebut atau mana-mana peralatan atau pepasangan tersekat, tersumbat, bocor ataupun rosak atau berlaku kacau ganggu terhadap Kemudahan Bersama; 6.1.5 Melaporkan dengan segera kepada pihak berkuasa yang berkenaan jika berlaku sebarang penyakit merebak atau berjangkit di Kuarters Tersebut; 6.1.6	Sentiasa	memastikan	Kuarters	Tersebut	berada	dalam	keadaan	bersih,	kemas	dan selesa sebagai satu tempat kediaman; 6.1.7	Membuang	sampah-sarap	dengan	menggunakan	beg	plastik	dan	dimasukkan	ke dalam bekas-bekas yang disediakan khas di Kuarters Tersebut atau pihak berkuasa yang berkenaan; 6.1.8	Menanggung	segala	perbelanjaan	membaiki	atau	mengganti	kerosakan	atau kehilangan ke atas peralatan atau pepasangan pada bahagian-bahagian Kuarters 59
Tersebut yang berlaku akibat perbuatan sengaja atau kecuaian Penghuni, Keluarga, Penghuni atau tetamunya. Penghuni yang gagal membaiki kerosakan kecacatan tersebut, Pegawai Perumahan berhak untuk membuat pemotongan daripada wang deposit penghuni; 6.1.9	Memberi	butir-butir	mengenai	Keluarga	Penghuni	yang	tinggal	bersama-sama Penghuni di Kuarters Tersebut pada waktu menandatangani Perjanjian ini dan melaporkan kepada Kerajaan dari semasa ke semasa sebarang perubahan dalam bilangan ahli Keluarga Penghuni; 6.1.10 Menjelaskan segala bayaran bersabit dengan Kuarters Tersebut mengikut mana yang berkenaan dalam tempoh yang ditetapkan; 6.1.11 Mengembalikan Kuarters Tersebut kepada Kerajaan dalam keadaan baik dan teratur apabila Perjanjian ini ditamatkan; 6.1.12	Kematian	Penghuni	hendaklah	dilaporkan	oleh	Keluarga	Penghuni	dalam	tempoh Empat	Belas	(14)	hari	dari	tarikh	kematian	itu	kepada	Pegawai	Perumahan; 6.1.13	Penghuni	tidak	dibenarkan	menyerah,	menyewa	atau	melepaskan	Kuarters tersebut atau mana-mana bahagiannya kepada orang lain, syarikat atau sesiapa sahaja tanpa persetujuan bertulis daripada Kerajaan; 6.1.14	Penghuni	tidak	dibenarkan	membuat	sebarang	pengubahsuaian	atau perubahan tambahan atau pertukaran bentuk dengan apa cara sekalipun kepada Kuarters Tersebut atau mana-mana bahagian daripadanya tanpa persetujuan bertulis terlebih dahulu daripada Pegawai Perumahan; 6.1.15	Melindungi	atau	menggantirugi	pihak	Kerajaan	terhadap	sebarang	tuntutan tindakan	Mahkamah	berhubung	dengan	sebarang	kerosakan	atau	kecederaan yang ditanggung oleh Penghuni atau sesiapa juga jika kerosakan atau kecederaan itu berpunca dari pelanggaran syarat-syarat yang diperuntukkan dalam Perjanjian ini; dan 60
6.1.16 Menjalankan sebarang bentuk perniagaan atau menjaja di mana-mana juga tempat dalam kawasan Kuarters Tersebut; 6.2 Penghuni	dengan	ini	mengikat	janji	dan	bersetuju	bahawa	beliau	tidak	akan: 6.2.1 Menggunakan Kuarters Tersebut atau kawasan Kuarters Tersebut sebagai tempat pejabat persatuan, pertubuhan atau membina sebarang struktur kekal bagi tujuan aktiviti	perniagaan,	sukan/	permainan	dan	amal	ibadat; 6.2.2 Meletak apa-apa juga benda/ barang milik persendirian di kaki lima, tangga, atau mana-mana tempat yang dikhaskan untuk Kemudahan Bersama dengan penghuni-penghuni lain di kawasan Kuarters Tersebut; 6.2.3 Menjemur sebarang jenis jemuran atau pakaian selain dari tempat yang disediakan dan dibenarkan; 6.2.4	Mengambil,	mengguna	atau	membazirkan	air	dari	mana-mana	paip	air	yang dipasang untuk Kemudahan Bersama di kawasan Kuarters Tersebut; 6.2.5	Memelihara	sebarang	binatang	peliharaan	seperti	ayam,	itik,	kucing,	anjing, burung, lembu, kambing atau binatang-binatang lain di dalam Kuarters Tersebut atau di mana-mana juga dalam kawasan Kuarters Tersebut; 6.2.6	Menampal	sebarang	poster,	notis,	pelekat,	mengecat,	memaku	dinding	atau bahagian perkayuan di dalam Kuarters Tersebut atau di mana-mana bahagian Kemudahan Bersama atau di mana-mana bahagian bangunan dalam kawasan Kuarters Tersebut; 6.2.7 Memasang atau merentang aerial radio atau antena televisyen, tali, dawai, wayar (termasuk wayar elektrik) atau mempamerkan sebarang iklan di mana-mana jua dalam kawasan Kuarters Tersebut dan Kemudahan Bersama tanpa kebenaran bertulis daripada Kerajaan; 6.2.8 Menambah atau membuat sebarang ubahsuaian kepada bentuk binaan Kuarters Tersebut; 61
6.2.9 Menebang, mencacatkan atau mengalih sebarang pokok atau tumbuhan yang ditanam oleh Kerajaan dalam kawasan Kuarters Tersebut tanpa kebenaran bertulis daripada Kerajaan; 6.2.10 Menyewakan atau melepaskan posesi Kuarters Tersebut atau sebahagiannya kepada orang lain atau membenarkan orang lain untuk menumpang tanpa kebenaran bertulis dari Kerajaan; 6.2.11 Memasak dengan menggunakan kayu api atau arang atau menjalankan perniagaan berkaitan di dalam Kuarters Tersebut tanpa mendapat kebenaran bertulis dari Kerajaan; dan 6.2.12 Membuat atau membenarkan dibuat sebarang perbuatan di dalam Kuarters Tersebut atau di mana-mana juga dalam kawasan Kemudahan Bersama atau kawasan Kuarters Tersebut yang menyebabkan bunyi yang terlalu bising, bahaya, kacau-ganggu, skandal atau yang boleh menimbulkan kemarahan penghuni- penghuni lain dalam kawasan Kuarters Tersebut. FASAL 7 - HAK KERAJAAN 7.1 Kerajaan	sentiasa	mempunyai	hak	kebebasan	keluar	masuk	bagi	tujuan	pemeriksaan atau	senggaraan	di	Kuarters	Tersebut	pada	bila-bila	masa	yang	difikirkannya	sesuai. 7.2	Bagi	tujuan	ini,	Kerajaan	berhak	pada	setiap	masa	mengambil	apa-apa	tindakan berdasarkan	Perjanjian	ini,	atau	apa-apa	tindakan	lain	yang	tidak	dinyatakan	dalam Perjanjian	ini	setakat	mana	ia	tidak	bercanggah	dengan	Perintah-Perintah	Am	Bab	"E": Rumah dan Bangunan Pejabat Kerajaan 1974. FASAL 8 - "FORCE MAJEURE" 8.1 Kerajaan adalah tidak bertanggungjawab dan tidak menyediakan ganti rugi khas bagi sebarang	tindakan,	ketinggalan	atau	kegagalan	dalam	memenuhi	kehendak	Penghuni 62
jika	tindakan,	ketinggalan	atau	kegagalan	ini	timbul	akibat	rusuhan,	kekacauan	awam, mogok, kebakaran, banjir, peperangan atau sebab-sebab dan bahaya-bahaya lain yang tidak	dapat	dikawal	oleh	mana-mana	pihak. 8.2 Sekiranya	berlaku	sebarang	kejadian	seperti	yang	dinyatakan	di	Fasal	8.1,	Penghuni hendaklah memaklumkan kepada Kerajaan akan kejadian itu dengan menyatakan secara terperinci	akan	butir-butir	kejadian	dan	akibat	daripadanya	secara	bertulis	dalam	masa 48 jam daripada masa kejadian. FASAL 9 - PENAMATAN PERJANJIAN 9.1 Dengan memberi notis tiga puluh (30) hari secara bertulis kepada Penghuni, Kerajaan boleh terus menamatkan Perjanjian ini jika: 9.1.1	Penghuni	telah	didapati	melakukan	pelanggaran	terhadap	mana-mana	syarat Perjanjian ini; dan 9.1.2 Kerajaan menghendaki Kuarters Tersebut bagi apa- apa maksud sekalipun. 9.2 Tiada	apa-apa	tindakan	seperti	Fasal	9.1.1	dan	9.1.2	di	atas	akan	menyentuh	mana- mana	hak	untuk	mendapatkan	balik	ganti	rosak	Kuarters	tersebut,	melainkan	dinyatakan sebaliknya dalam Perintah-Perintah Am Bab "E": Rumah dan Bangunan Pejabat Kerajaan 1974 atau Pekeliling-Pekeliling berkaitan. 9.3 Kedua-dua belah pihak, Kerajaan atau Penghuni berhak menamatkan Perjanjian ini pada bila-bila	masa	dengan	memberi	tiga	puluh	(30)	hari	notis. FASAL 10 - HILANG KELAYAKAN 10.1	Penghuni	yang	hilang	kelayakan	secara	automatik	untuk	menduduki	Kuarters	Tersebut hendaklah	segera	mengosongkannya	dengan	serta-merta	apabila	beliau	didapati	dan/ atau sabit melakukan atau disebabkan keadaan-keadaan berikut; 63
10.1.1 Bersara	atau	berhenti	dari	perkhidmatan	dengan	Kerajaan	atas	apa-apa	sebab jua pun; 10.1.2 Telah	dikenakan	hukuman	tatatertib	yang	memudaratkan	imej	Jabatannya	atau Ketua Jabatannya; 10.1.3 Telah	dikenakan	tindakan	Mahkamah	yang	memudaratkan	imej	Jabatannya, atau Ketua Jabatannya; 10.1.4 Melakukan perbuatan yang menjejaskan atau mengakibatkan terjejasnya penikmatan	atau	kepentingan	bersama	penghuni	yang	lain	ke	atas	Kemudahan Bersama atau kemudahan-kemudahan awam yang lain bagi kuarters yang didudukinya itu; 10.1.5 Melakukan apa-apa perbuatan yang dilarang di bawah Perintah- Perintah Am Bab "E": Rumah dan Bangunan Pejabat Kerajaan 1974; 10.1.6 Melakukan apa-apa perbuatan yang dilarang di bawah Akta Dadah Berbahaya 1952 atau Akta Dadah Berbahaya (Langkah-Langkah Pencegahan Khas) 1985, atau	Akta	Dadah	Berbahaya	(Perlucutan	hak	Harta)	1988; 10.1.7 Melakukan perbuatan atau mengakibatkan perbuatan yang melanggar peraturan-peraturan	menduduki	kuarters	yang	dinyatakan	atau	tidak dinyatakan dalam Perjanjian ini; 10.1.8 Melakukan urus niaga di Kuarters Tersebut atau menyewakan Kuarters Tersebut atau sebahagian Kuarters Tersebut kepada mana-mana orang tanpa mendapat kebenaran bertulis daripada Kerajaan; 10.1.9 Tidak menduduki Kuarters Tersebut secara tetap dan/ atau sepenuh masa sehingga	menyebabkan	timbulnya	keraguan	yang	munasabah	terhadap	maksud asal Kuarters Tersebut dibenarkan untuk diduduki oleh Penghuni; 64
10.1.10 Telah mempunyai rumah kediaman sendiri di sekitar 25 kilometer radius dari Alamat Jabatan; 10.1.11	Tidak	menjelaskan	Bayaran	Sewa	Kuarters	Tersebut	selama	tiga	(3)	bulan berturut-turut serta bayaran-bayaran lain yang berkaitan dengan Kuarters Tersebut apabila diminta atau diarahkan oleh Pegawai Perumahan; 10.1.12 Menggunakan Kuarters Tersebut untuk maksud-maksud atau tujuan-tujuan yang menyalahi atau bertentangan dengan undang-undang atau peraturan- peraturan yang berkuatkuasa atau syarat-syarat menduduki yang ditetapkan oleh Pegawai Perumahan; 10.1.13 Meninggal dunia dalam tempoh Perjanjian ini berkuatkuasa; 10.1.14	Diberhentikan	daripada	perkhidmatan	atau	dipindah	atau	ditukarkan perkhidmatan ke mana-mana negeri selain daripada negeri di mana Kuarters Tersebut terletak; atau 10.1.15	Atas	apa-apa	sebab	lain	yang	difikirkan	patut	oleh	Pegawai	Perumahan	supaya Penghuni mengosongkan kuarters yang didudukinya itu dalam tempoh yang ditetapkan. 10.2 Sekiranya Penghuni yang hilang kelayakan untuk menduduki Kuarters Tersebut ingkar notis	mengosongkan	Kuarters	Tersebut,	Penghuni	akan	dikehendaki	oleh	Pegawai Perumahan untuk membayar sewa berdasarkan kadar sewa pasaran semasa Kuarters Tersebut yang dikira dari tarikh Penghuni Tersebut hilang kelayakan berdasarkan penilaian	yang	dibuat	oleh	pihak	JPPH. 10.3	Pembayaran	berdasarkan	kadar	sewa	pasaran	Kuarters	Tersebut	semasa	ini	tidak	akan memberi kesan pengenepian hak Kerajaan untuk menjalankan penguatkuasaan mana- mana hak, remedi atau peruntukan Perjanjian ini pada bila-bila masa atau untuk mengambil	apa-apa	tindakan	terhadap	Penghuni	yang	ingkar	mengosongkan	Kuarters Tersebut. 65
10.4	Sekiranya	Keluarga	Penghuni	ingkar	notis	untuk	mengosongkan	Kuarters	Tersebut melebihi	tempoh	tiga	(3)	bulan	yang	dibenarkan	oleh	Pegawai	Perumahan,	Keluarga Penghuni tersebut akan dikenakan sewa berdasarkan kadar sewa pasaran semasa Kuarters Tersebut semasa sepanjang melebihi tempoh yang dibenarkan menduduki Kuarters Tersebut. FASAL 11 - PENGOSONGAN KUARTERS 11.1	Penghuni	yang	gagal	menyerahkan	semua	kunci	Kuarters	Tersebut	dan	tidak	mendapat Sijil Akuan Keluar Rumah daripada Pegawai Perumahan dianggap sebagai masih menduduki Kuarters Tersebut dan bertanggungjawab sepenuhnya ke atas Kuarters Tersebut	sepertimana	dijelaskan	dalam	Fasal	6	Perjanjian	ini. 11.2 Penghuni adalah bertanggungjawab untuk menyerah kembali dan mengosongkan Kuarters Tersebut dengan sempurna kepada Kerajaan dalam tempoh yang ditetapkan oleh Pegawai Perumahan, berserta dengan kelengkapan-kelengkapan dan pepasangan- pepasangan padanya apabila Perjanjian ditamatkan mengikut Fasal 2.1 Perjanjian ini. Penghuni, walau bagaimanapun, boleh memindahkan mana-mana kelengkapan atau pepasangan yang dipasang olehnya selepas menandatangani Perjanjian ini dengan syarat dia	menggantikan	apa-apa	kerosakan	yang	disebabkan	oleh	pemindahan	itu	dan	kos ditanggung oleh Penghuni. 11.3 Jika Penghuni gagal mematuhi Fasal 11.2 di atas atau mana-mana peruntukan di bawah Perjanjian	ini,	Kerajaan	sentiasa	berhak	melaksanakan	apa-apa	tindakan	penguatkuasaan yang	difikirkan	berpatutan	termasuk	mengarahkan	mana-mana	pembekal	utiliti	pada	bila- bila	masa	yang	difikirkannya	patut	memotong	bekalan	utiliti,	selagi	ia	tidak	bercanggah dengan peruntukan undang-undang sedia ada; dan 11.4 Pegawai Perumahan berhak untuk melupuskan mana-mana peralatan atau kelengkapan Penghuni	yang	tidak	dikeluarkan	daripada	Kuarters	dengan	serta	merta	selepas	Sijil Akuan Keluar Kuarters dikeluarkan dan kos pelupusan akan dicaj kepada penghuni dengan pemotongan deposit. 66
FASAL 12 - PENGECUALIAN TANGGUNGAN Kerajaan	tidak	akan	bertanggungjawab	dan	tidak	menyediakan	ganti	rugi	khas	terhadap	segala kerosakan, kemalangan dan kecederaan ke atas Penghuni atau harta benda Penghuni sekiranya kerosakan, kemalangan atau kecederaan itu berpunca daripada bencana alam atau kecuaian Penghuni,	ahli	keluarga	Penghuni,	tetamu-tetamu	Penghuni	atau	agen-agen	yang	bertindak bagi pihak Penghuni. FASAL 13 - TANGGUNG RUGI 13.1 Penghuni hendaklah menanggung rugi sepenuhnya kerugian Kerajaan terhadap segala	bayaran,	tuntutan,	belanja,	ganti	rugi,	tanggungan,	kerugian	dan	prosiding (termasuk kos guaman) yang mungkin ditanggung oleh atau dikenakan terhadap Kerajaan	sebagai	akibat	langsung	atau,	tidak	langsung	dari	pelanggaran	Perjanjian ini oleh Penghuni. Jika bilangan Penghuni itu dua (2) atau lebih daripada dua (2) orang, maka tanggungan bagi mereka itu di bawah ini hendaklah disifatkan sebagai bersama dan masing-masing. 13.2 Peruntukan 13.1 di atas akan tetap mengikat Penghuni walau dengan apa cara sekalipun walaupun setelah Perjanjian ini ditamatkan. FASAL 14 - PEMAKAIAN UNDANG-UNDANG Perjanjian	ini	hendaklah	sentiasa	tertakluk	dan	ditafsirkan	menurut	undang	undang	Malaysia. FASAL 15 - DUTI SETEM Duti	setem	dan	apa-apa	kos	yang	terlibat	dalam	penyediaan	Perjanjian	ini	hendaklah	ditanggung oleh Penghuni. 67
FASAL 16 - ALAMAT SURAT MENYURAT 16.1 Semua	surat	menyurat	mengenai	Perjanjian	ini	hendaklah	dialamatkan	seperti	di bawah: 16.1.1 Kerajaan ALAMAT JABATAN NO. TELEFON DAN NO. FAKS JABATAN ... 16.1.2 Penghuni Sila isikan ALAMAT surat menyurat ... (alamat) No. Telefon : ... No. Telefon Bimbit : ... No. Faks : ... 16.2 Penghuni	hendaklah	memberitahu	Kerajaan	secara	bertulis	dalam	tempoh	tiga	puluh (30) hari sebelum berlakunya sebarang pertukaran alamat. FASAL 17 - SERAHAN HAK Penghuni	tidak	boleh	menyerah	hak	Perjanjian	ini	atau	mana-mana	bahagiannya	atau	menggadai janji, menggadai atau mempertanggungkan apa-apa juga daripada wang yang kena dibayar atau yang telah genap masanya untuk dibayar di bawah Perjanjian ini dan apa-apa faedah yang terlibat	dari	atau	yang	mungkin	terbit	dari	Perjanjian	ini	dengan	tidak	terlebih	dahulu	mendapat kelulusan bertulis daripada Kerajaan. 68
FASAL 18 - HAK MEMBUAT PINDAAN SYARAT-SYARAT PERJANJIAN 18.1 Kerajaan	adalah	sentiasa	mempunyai	hak	membuat	pindaan	syarat-syarat	Perjanjian	ini setiap	masa	di	sepanjang	tempoh	penguatkuasaan	Perjanjian	ini,	jika	difikirkan	perlu. 18.2 Pindaan kepada Perjanjian ini hendaklah dibuat secara bertulis melalui perjanjian tambahan dengan persetujuan kedua-dua pihak. Pindaan Perjanjian ini hendaklah dibaca dan ditafsirkan sebagai sebahagian Perjanjian ini. FASAL 19 - PEMATUHAN KEPADA UNDANG-UNDANG Pihak-pihak kepada Perjanjian ini hendaklah mematuhi segala peruntukan di dalam mana-mana undang-undang bertulis yang sedang berkuatkuasa dan apa-apa arahan, perintah dan syarat- syarat yang dikeluarkan oleh mana-mana pihak yang mempunyai kuasa sedemikian di bawah mana-mana undang-undang yang sedang berkuatkuasa. FASAL 20 - MASA Masa	di	mana-mana	disebut	dalam	perjanjian	ini	adalah	merupakan	intipati	kepada	perjanjian ini. (RUANGAN DI BAWAH INI DIBIARKAN KOSONG) 69
PADA MENYAKSIKAN PERSETUJUAN DI ATAS, pihak-pihak dalam Perjanjian ini telah menurunkan tandatangan mereka pada haribulan dan tahun yang mula-mula bertulis di atas; Ditandatangani oleh : ... ... ... Tandatangan JURUTERA DAERAH/ KETUA BAHAGIAN PENTADBIRAN Nama Jawatan untuk dan bagi pihak Kerajaan. : : Disaksikan oleh : ... ... ... Tandatangan PENGARAH KERJA RAYA NEGERI Nama No. Kad Pengenalan Jawatan untuk dan bagi pihak Kerajaan. ( Pengarah) : : : Ditandatangani oleh : ... ... ... Tandatangan PENGHUNI Nama No. Kad Pengenalan untuk dan bagi pihak Penghuni. : : Disaksikan oleh : ... ... ... Tandatangan KETUA JABATAN PENGHUNI Nama No. Kad Pengenalan untuk dan bagi pihak Penghuni. : : COP JABATAN * pihak Kerajaan 70
LAMPIRAN I KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA BORANG MASUK KUARTERS (KAKITANGAN KERAJAAN) 1. No. DPA Kuarters : _________________________ 2. Alamat Kuarters : _________________________ _________________________ _________________________ 3. Bayaran Sewa Bulanan Bagi Kelas 3. Bayaran Sewa Bulanan Bagi Kelas ITP/ EPW : RM ______________________ BSH (COLA) : RM______________________ CAJ PEMBETUNGAN : RM______________________ Deposit : RM______________________ 4. Nama Pegawai Masuk : _________________________ 5. No. Telefon Bimbit : _________________________ 6. Jawatan : _____________________ Gred :_____________ 7. Gaji Pokok : RM______________________ 8. Kementerian/ Jabatan : _________________________ 9. Tarikh Masuk : _________________________ 71
Nota Makluman: Penghuni dikehendaki memenuhi serta mengemukakan borang keluar kuarters sekurang- kurangnya 14 hari sebelum tarikh keluar (jika keluar) dan hendaklah diserahkan kepada Pegawai Perumahan. Penghuni hendaklah membuat temujanji dengan Pegawai Perumahan iaitu tujuh (7) hari dari tarikh permohonan bagi pemeriksaan kuarters dan serah kunci. Penghuni hendaklah menyerahkan kunci dan sijil Akuan Keluar Rumah kepada Pengawai Perumahan setelah selesai pemeriksaan kuarters. Penghuni yang akan keluar dikehendaki memastikan segala bil elektrik, air dan pembetungan hendaklah dijelaskan sebelum mengosongkan kuarters. Tandatangan Pegawai Perumahan/ Pegawai Yang Diberi Kuasa ______________________ Tarikh : ______________________ 72
LAMPIRAN J SIJIL AKUAN MASUK RUMAH (KAKITANGAN KERAJAAN) (P.A'E'29) (Dalam 2 Salinan : Satu salinan hendaklah dihantar kepada Pegawai Perumahan) Tarikh Masuk : ... Nombor Rumah : ... Kelas Rumah : ... Alamat Rumah : ... Dengan ini diakui bahawa saya telah menduduki rumah tersebut di atas mulai tarikh seperti yang ditulis. Semua alat, perabot, seperti dalam Senarai Semak Pemeriksaan Inventori Perabot Kuarters (Lampiran D) dan kawasan rumah ini didapati dalam keadaan yang baik, kecuali yang tersebut di bawah. Dengan ini juga saya membenarkan sewa rumah dan perabot dipotong daripada gaji saya. Catatan pegawai masuk tentang keadaan rumah/ perabot:* Tandatangan pegawai... Nama Penuhnya... Jawatan... Jabatan... Tarikh... Catatan Pegawai Perumahan.: Tandatangan pegawai... Nama Penuhnya... Jawatan... Jabatan... Tarikh... *Jika rumah dan perabot dalam keadaan yang memuaskan tulis "Tiada" di ruang ini 73
LAMPIRAN K KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA BORANG PERMOHONAN KELUAR KUARTERS (KAKITANGAN KERAJAAN) Nama Pemohon (HURUF BESAR) : ... No. Kad Pengenalan : ... No. Dan Alamat Kuarters Sekarang : ... Jumlah Potongan : ... Taraf Perkahwinan : Bujang/ Berkahwin Nama Jawatan Dan Gred : ... Nama Dan Alamat Jabatan Sekarang : ... Status Pelantikan : Persekutuan/ Negeri/ Badan Berkanun Taraf Jawatan : Tetap/ Sementara/ Kontrak Gaji Sekarang : ... Sebab-sebab Memohon Keluar Kuarters : ... Tarikh Mengosongkan Kuarters : ... 74
Tandatangan Pemohon _________________________ Tarikh: PENGESAHAN KETUA JABATAN Adalah disahkan bahawa segala maklumat yang telah diberi oleh pemohon adalah benar dan beliau akan mengosongkan kuarters pada tarikh seperti di atas. Cop Dan Tandatangan Ketua Jabatan/ Pegawai Yang Diberi Kuasa Potong Yang Mana Tidak Berkenaan 75
LAMPIRAN L FORMAT NOTIS PENAMATAN PENYEWAAN (KAKITANGAN KERAJAAN) Ruj. Kami : xxxxxxxxxxxxxx Tarikh : Hari/ Bulan/ Tahun Nama & Alamat Penyewa ... ... ... . ... ... ... . Tuan, Notis Penamatan Perjanjian Menduduki Kuarters Persekutuan ... .. No. Siri Perjanjian Tarikh Perjanjian Tempoh Perjanjian : ... .. : ... .. : ... .. Adalah saya dengan hormatnya merujuk perkara di atas. 2. Adalah dimaklumkan bahawa Mesyuarat Jawatankuasa ... Bil.X/ YYYY pada ... (Tarikh)... telah bersetuju untuk menamatkan Perjanjian Menduduki pihak tuan dengan Kementerian Kerja Raya Malaysia wakil Pesuruhjaya Tanah Persekutuan (PTP) kerana ... 3. Merujuk kepada Fasal 9 Perjanjian Menduduki yang telah ditandatangani antara KKR dan pihak tuan, pihak tuan dengan ini diberi Notis Tiga Puluh (30) hari daripada tarikh surat ini bagi penamatan Perjanjian Menduduki Kuarters tersebut. 4. Pihak tuan juga dengan ini dikehendaki mengosongkan Kuarters berkenaan pada tarikh tempoh Notis ini berakhir. 5. Kegagalan pihak tuan berbuat demikian akan menyebabkan tindakan undang-undang dan penguatkuasaan boleh diambil. 6. Kerjasama pihak tuan dalam mengambil tindakan yang sewajarnya amatlah dihargai dan diucapkan terima kasih. Sekian. 76
"WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030" "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" Saya yang menjalankan amanah, ( ... . ) b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Kerja Raya Malaysia Tel.: 03-88... (En... )/ 03-88... (En/ Pn... ) E-mel: s.k. 1) KSU, KKR 2) KPKR, IP JKR 77
LAMPIRAN M SIJIL AKUAN KELUAR RUMAH (KAKITANGAN KERAJAAN) (P.A'E'30) Tarikh Keluar Rumah : ... Nombor Rumah : ... Alamat Rumah : ... Dengan ini diakui bahawa rumah di atas beserta dengan semua alat perabot di dalamnya, seperti yang disebutkan dalam Senarai Semak Pemeriksaan Inventori Perabot Kuarters (Lampiran D) dan kawasan rumah telah diambil alih daripada penghuninya seperti nama di bawah. Semuanya didapati dalam keadaan yang baik dan teratur kecuali* perkara-perkara yang disebutkan di bawah ini: PERKARA CORAK KEHILANGAN ATAU KEROSAKAN UNTUK KEGUNAAN PEJABAT: NILAI KEHILANGAN ATAU BELANJA MEMBAIKI ATAU MEMBAHARUINYA Tandatangan Pegawai Perumahan... Nama Penuhnya... Jawatan... Tarikh... Kehilangan atau kerosakan diakui oleh saya. Tandatangan Pegawai yang menyerah rumah... Nama Penuhnya... Jawatan... Jabatan... Tarikh... *Jika semuanya teratur, tulis "Tiada", diruangan kehilangan/ kerosakan di atas. 78
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA DOKUMEN PENYEWAAN KUARTERS OLEH ORANG AWAM 79
LAMPIRAN N FORMAT SURAT PERMOHONAN PENILAIAN JPPH Ruj. Kami : xxxxxxxxxxxxxx Tarikh : Hari/ Bulan/ Tahun Nama & Alamat JPPH ... ... ... . ... ... ... . Tuan, PERMOHONAN PENILAIAN KADAR SEWAAN KUARTERS DI... (alamat Kuarters)... DI BAWAH KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA Adalah saya dengan hormatnya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Jabatan ini telah menerima permohonan daripada ... (nama pemohon)... untuk menyewa ruang bangunan milik Persekutuan yang beralamat di ... (unit/ alamat kuarters) ... bagi tujuan ... Bersama ini disertakan salinan hakmilik/ pelan/ pelan lantai sebagaimana butiran berikut: i. ii. No. Lot/ PT iii. Mukim/ Daerah iv. Negeri v. vi. No. Hakmilik/ Rizab Luas Keseluruhan Luas Dipohon : ... : ... : ... : ... : ... : ... 3. Sehubungan itu, dipohon kerjasama pihak tuan untuk memberikan nilaian kadar sewaan ruang (termasuk caj pembentungan setempat) tersebut sebulan ke sebulan bagi tempoh sewaan ... tahun. 4. Pihak tuan adalah dimohon untuk mengemukakan laporan nilaian tersebut dalam tempoh Empat Belas (14) hari bekerja dari tarikh surat ini. Kerjasama dan tindakan awal daripada pihak tuan di dalam hal ini saya dahulukan dengan ucapan terima kasih. Sekian. 80
"WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030" "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" Saya yang menjalankan amanah, (... ) b.p. Ketua Pengarah Jabatan Kerja Raya Tel.: E-mel: S.k. 81
LAMPIRAN O1 FORMAT SURAT TAWARAN PENYEWAAN (ORANG AWAM) Ruj. Kami : xxxxxxxxxxxxxx Tarikh : Hari/ Bulan/ Tahun Nama & Alamat (Pemohon) ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... . Tuan/Puan, TAWARAN PENYEWAAN KUARTERS PERSEKUTUAN DI BAWAH KAWALAN KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA DI... (alamat kuarters)... Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa, Kementerian Kerja Raya melalui Mesyuarat Jawatankuasa Aset Hartanah Bil. x/ 20xx di peringkat Kementerian pada (tarikh) telah bersetuju untuk menawarkan kontrak penyewaan Kuarters Persekutuan seperti butiran berikut: 2.1. Nama Pemohon : __________________________ 2.2 Alamat Kuarters : __________________________ 2.3 Tujuan Permohonan : __________________________ 2.4 Tempoh kontrak : Cth: 01 Mac 2019 hingga 28 Februari 2022 (SATU (1)/ DUA (2)/ TIGA (3) tahun) 2.5 Kadar Sewaan : RM__________ sebulan (Tidak termasuk caj elektrik, air & telekomunikasi) 2.6 Deposit : Tiga (3) bulan deposit berjumlah RM__________ (Rujuk Notis Bayaran di Lampiran Q) 82
2.7 Keluasan Lantai : __________ meter persegi 2.8 Terma dan : Rujuk Lampiran O2 syarat penyewaan 3. Dengan penerimaan tawaran ini, satu ikatan kontrak telah terwujud di antara Kerajaan dengan pihak tuan/ puan. Penerimaan tawaran ini juga bermakna pihak tuan/ puan bersetuju menerima keadaan seluruh ruang ini tanpa pertikaian. Perjanjian Kontrak Rasmi akan disempurnakan oleh Pesuruhjaya Tanah Persekutuan, Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian Persekutuan dengan memasukkan semua terma dan syarat-syarat kontrak perjanjian penyewaan sebagaimana yang diubahsuaikan. Sebarang pindaan terma dan syarat-syarat kontrak perjanjian penyewaan adalah hak Kerajaan tanpa merujuk terlebih dahulu kepada pihak tuan/puan. 4. Penyewa dikehendaki melaksanakan Perjanjian Kontrak yang formal dalam sedikit masa lagi. Bagaimanapun, sehinggalah Perjanjian Kontrak yang formal itu dilaksanakan, Surat Tawaran (Lampiran O1) berserta Surat Setuju Terima seperti (Lampiran P) akan menjadi kontrak yang sah mengikat di antara tuan/ puan dan Kerajaan. Sekiranya syarat-syarat yang disebutkan tidak dipatuhi sepenuhnya, Jabatan ini pada bila-bila masa berhak untuk menamatkan perkhidmatan tuan/ puan. 5. Pihak tuan/ puan adalah di mohon untuk mengemukakan dokumen di para 5.1 hingga 5.3 di bawah ke Jabatan ini dalam tempoh Empat Belas (14) hari bekerja dari tarikh surat tawaran ini. Kegagalan tuan/ puan mematuhi perkara ini boleh menyebabkan tawaran terbatal dengan sendirinya: 5.1 Surat Setuju Terima Tawaran (Lampiran P) yang telah ditandatangani pihak tuan/ puan berserta saksi. Surat ini dihantar kepada tuan/ puan adalah tiga (3) Salinan. Sila kembalikan dua (2) salinan kepada Bahagian ini dan satu salinan untuk simpanan tuan/ puan. 5.2 Salinan kad pengenalan pihak penyewa dan saksi seperti Surat Setuju Terima Tawaran di Lampiran P; dan 5.3 Salinan resit bayaran deposit (Lampiran Q) tiga (3) bulan berjumlah RM__________ 83
6. Jabatan ini mengharapkan pihak tuan/ puan dapat mengambil peluang ini dan menyewa kuarters tersebut dengan sebaik mungkin dan mengikuti syarat-syarat yang telah ditetapkan. Sekian, terima kasih. "WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030" "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" Saya yang menjalankan amanah, ( Nama ) b.p. Ketua Pengarah Jabatan Kerja Raya Tel.: E-mel: s.k. Ketua Setiausaha Kementerian Kerja Raya Malaysia Tingkat 5, Kompleks Kementerian Kerja Raya Malaysia Jalan Sultan Salahuddin 50580 Kuala Lumpur 84
LAMPIRAN O2 TERMA DAN SYARAT-SYARAT KONTRAK PERJANJIAN PENYEWAAN KUARTERS PERSEKUTUAN DI BAWAH KAWALAN KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA DI....(alamat Kuarters)... 1. RUANG Ruang Komersial yang dimaksudkan adalah Ruang Bangunan Kuarters di.....(unit & alamat kuarters)..... 2. KADAR SEWAAN 2.1 Kadar sewaan ruang adalah RM_______sebulan termasuk caj pembentungan. Kadar ini ditetapkan berdasarkan kepada penilaian yang dibuat oleh Jabatan Penilaian dan Perkhidmatan Harta (JPPH) dari semasa ke semasa. Kadar sewaan ini adalah termasuk cukai pintu dan cukai tanah. 2.2 Kementerian Kerja Raya berhak untuk menamatkan penyewaan dengan memberi sebulan notis jika penghuni gagal menjelaskan sewaan kuarters selama dua (2) bulan atau lebih dan melanggar apa-apa syarat lain yang dikuatkuasakan. 2.3 Bayaran sewaan hendaklah dibayar kepada (Nyatakan Jabatan/ Bahagian)........... Selaku Pusat Tanggung Jawab (selepas ini disebut PTJ) JKR dalam bentuk Draf Bank/ Wang Pos/ Kiriman Wang atas nama Akauntan Negara Malaysia- KKR-T dan diakaunkan ke Akaun Hasil Persekutuan bertempat di: Pusat Pembayaran (nama Jabatan/ Bhgn PTJ) JKR: 1. (Alamat penuh pusat pembayaran)
Sesalinan resit hendaklah dikemukakan ke PTJ untuk tujuan rekod. Notis bayaran hendaklah dikemukakan di kaunter semasa membuat bayaran. Bayaran sewa tidak akan diterima sekiranya notis bayaran tidak disertakan. 85
2.4 Bayaran sewaan perlu dijelaskan sebelum atau pada ________ (tarikh) haribulan pada tiap-tiap bulan. Kelewatan pembayaran sebelum atau pada tarikh yang ditetapkan boleh menyumbang kepada penilaian prestasi yang rendah kepada perkhidmatan pengusaha. 3. DEPOSIT 3.1 Deposit sewaan adalah bersamaan dengan tiga (3) bulan kadar sewa yang dipersetujui. Deposit hendaklah dibayar kepada Jabatan/ Bahagian dalam bentuk Tunai/ Wang Pos/ Kiriman Wang/ Draf Bank/ Banker's Cheque atas nama Akauntan Negara Malaysia -"Akauntan Malaysia - KKR-T" (kod akaun L1111111) di Pusat PTJ untuk tujuan rekod; 3.2 Deposit sewaan adalah sebagai satu cagaran di atas perkhidmatan yang diberikan dan bukan bertujuan bagi digunakan untuk membayar sewaan bagi tempoh tiga (3) bulan terakhir tempoh kontrak; dan 3.3 Deposit ini akan dipulangkan tertakluk kepada syarat-syarat di mana Deposit Tersebut boleh digunakan bagi menjelaskan sewa yang tertunggak dan/ atau untuk perbelanjaan memperbaiki apa jua kerosakan atau kemusnahan daripada perbuatan sengaja atau tidak sengaja atau cuai atau lalai pihak penyewa atau pihak ketiga, pelupusan aset milikan penyewa yang tidak dikeluarkan selepas keluar kuarters termasuk bayaran tunggakan utiliti (jika ada). 4. TEMPOH SEWAAN 4.1 Tempoh sewaan bagi setiap kontrak yang dibuat adalah untuk selama tiga (3) tahun. Kadar sewaan ini adalah sentiasa tertakluk kepada penilaian semasa yang akan dikaji semula untuk setiap tempoh enam (6) bulan atau selepas tamat tempoh penyewaan tersebut, jika difikirkan perlu oleh pihak berkuasa yang berkenaan; 4.2 Bagi penyewa yang ingin memohon penyambungan tempoh kontrak selepas tamat tempoh kontrak asal hendaklah mengemukakan permohonan kepada PTJ dalam tempoh enam (6) bulan sebelum tempoh sewaan asal tersebut tamat untuk pertimbangan kelulusan; dan 86
4.3 Pertimbangan bagi pelanjutan tempoh kontrak akan mengambil kira prestasi bayaran sewaan bulanan. Jika terdapat tiga (3) atau lebih surat amaran berkaitan pelanggaran peraturan yang berkuatkuasa atau mempunyai tunggakan bayaran sewaan, pelanjutan tempoh kontrak tidak akan dipertimbangkan kecuali terdapat justifikasi yang kukuh. 5. PENAMATAN KONTRAK DAN TEMPOH KONTRAK TAMAT 5.1 Kedua-dua pihak penyewa dan Kerajaan melalui KKR boleh menamatkan kontrak sewaan di atas persetujuan bersama atau Kerajaan boleh menamatkan kontrak sewaan dengan memberi satu (1) bulan notis jika terdapat pelanggaran syarat sewaan yang telah ditetapkan atau jika terdapat tunggakan sewa selama dua (2) bulan berturut-turut atau lebih atau Kerajaan mengkehendakkan kembali Kuarters tersebut; 5.2 Penyewa juga berhak untuk menamatkan kontrak penyewaan dengan mengemukakan tidak kurang daripada satu (1) bulan notis bertulis kepada PTJ. Penamatan oleh penyewa atau Kerajaan melalui PTJ tidak melepaskan Penyewa dari membayar apa-apa bayaran tertunggak seperti yang dinyatakan di dalam perjanjian ini. Penyewa yang gagal melunaskan bayaran tunggakan sewa akan dipanjangkan ke Pejabat Penasihat Undang-undang KKR untuk tindakan selanjutnya; 5.3 Penyewa akan diberi satu (1) bulan notis makluman penamatan tempoh kontrak asal sebagai persediaan penyewaan untuk mengosongkan kuarters, menutup bil-bil utiliti dan mengembalikan kuarters seperti asal kepada PTJ. Rayuan pelanjutan tempoh kontrak tidak akan dipertimbangkan sekiranya permohonan dibuat atau diterima setelah tempoh kontrak asal tamat; 5.4 Penyewa hendaklah menyerahkan sesalinan surat akuan penutupan akaun bekalan elektrik sebelum atau pada tarikh akhir kontrak ditamatkan. 5.5 Kegagalan pihak tuan/ puan mematuhi arahan tersebut di 5.3 dan 5.4, kuarters sewaan tuan/ puan akan dikunci dan dirantai sehari selepas tarikh tamat kontrak serta barangan yang terdapat di dalam kuarters berkenaan akan disita; dan 87
5.6 Penyewa akan diberi tempoh tujuh (7) hari dari tarikh sitaan untuk membuat tuntutan di PTJ dan mengeluarkan barangan dari kuarters. Sekiranya tiada tuntutan dibuat dalam tempoh tersebut, PTJ berhak melupuskan barangan tersebut tanpa diberi notis awal dan PTJ tidak bertanggungjawab ke atas semua kerugian yang ditanggung oleh tuan/ puan atas pelupusan barangan tersebut. 6. PENAMATAN AKIBAT KEMATIAN Perjanjian ini disifatkan tamat dengan serta merta apabila Penyewa meninggal dunia. 7. UTILITI Penyewa perlu mendaftar atau membayar deposit kepada pembekal utiliti tertentu (mana yang berkaitan) iaitu Tenaga Nasional Berhad sebagai pembekal perkhidmatan elektrik dan Syarikat Air berkaitan bermula pada tarikh masuk kuarters. Penyewa juga adalah bertanggungjawab atas segala caj utiliti seperti gas bersambung dan telefon (jika ada). Salinan resit pembukaan akaun elektrik hendaklah dikemukakan ke PTJ dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh mula kontrak seperti di para 2.4 Terma dan Syarat- syarat Kontrak Perjanjian Penyewaan Kuarters untuk tujuan rekod. 8. PEMBERSIHAN RUANG Penyewa adalah bertanggungjawab untuk membersihkan kuarters yang disewa supaya sentiasa berada dalam keadaan bersih dan kemas serta tidak menghalang laluan atau ruang gunasama dengan meletakkan aset milikan penyewa. 9. KEROSAKAN RUANG DAN PERALATAN TERSEDIA Sebarang kerosakan ruang berkenaan (dinding, lantai, cermin, pintu) dan peralatan tersedia disebabkan oleh kecuaian penyewa atau pihak ketiga adalah menjadi tanggungjawab penyewa untuk menanggung kos pembaikan atau penggantian. Pihak PTJ JKR berhak untuk menggunapakai deposit sewaan bagi menampung kos pembaikan atau penggantian sebarang kerosakan peralatan sedia ada sekiranya kuarters ditinggalkan di dalam keadaan yang tidak memuaskan selepas tamat tempoh kontrak penyewaan. 88
10. PEMERIKSAAN DARI SEMASA KE SEMASA PTJ melalui kakitangannya yang diberikan kuasa atau lain-lain pihak berkuasa berwajib yang lain berhak dari semasa ke semasa akan membuat pemeriksaan untuk memastikan semua terma dan syarat-syarat kontrak perjanjian penyewaan yang telah ditetapkan dipatuhi sepenuhnya. 11. INSURANS Penyewa tanpa ada paksaan adalah dinasihatkan untuk mengambil satu skim atau polisi insurans terhadap kebakaran dan/ atau kecurian ke atas segala harta benda persendirian yang terdapat di dalam premis itu di atas perbelanjaan sendiri selain daripada peralatan dan/ atau peralatan tersebut/ peralatan milik kerajaan. 12. PENAMBAHAN SYARAT SEWAAN DARI SEMASA KE SEMASA 12.1 Pihak PTJ dan lain-lain pihak berkuasa berwajib yang lain berhak dari semasa ke semasa menambah syarat-syarat penyewaan atau lain-lain syarat behubung dengan pengurusan serta penyelenggaraan kuarters ini mengikut keperluan dan peraturan/ undang-undang semasa sekiranya terdapat keperluan mengenainya. Walau bagaimanapun, pihak penyewa akan dimaklumkan terlebih dahulu sebelum ia dikuatkuasakan; 12.2 Sebarang pertanyaan lanjut boleh berhubung dengan PTJ JKR sebagaimana butiran berikut: _______(Alamat PTJ)________ __________________________ __________________________ __________________________ No. Tel :xxxxxxxxxxx No. Fax:xxxxxxxxxx 89
LAMPIRAN P FORMAT SURAT SETUJU TERIMA (ORANG AWAM) Dengan ini yang bertandatangan di bawah ini mengaku menerima tawaran penyewaan Kuarters Persekutuan di_____(unit dan alamat kuarters)____ oleh _____(Nama Penghuni)______ seperti yang terkandung di dalam surat tawaran penyewaan No. Rujukan xxxxxxxx bertarikh xx/ xx/ xxxx dan bersetuju untuk mematuhi semua terma dan syarat- syarat kontrak perjanjian penyewaan di dalam surat tawaran. Saya faham bahawa PTJ, JKR akan menamatkan penyewaan dengan memberi notis Empat Belas (14) hari jika saya gagal menjelaskan sewaan selama dua (2) bulan atau lebih dan melanggar apa-apa syarat seperti yang ditetapkan dalam LAMPIRAN O2 surat tawaran ini. ... ... Tandatangan Penyewa ... ... Tandatangan Saksi/ Cop Rasmi Nama Penuh: Nama Penuh: No. K/P: No. K/P: Alamat:________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ Alamat:__________________________ Tarikh: Tarikh: 90
LAMPIRAN Q KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA NOTIS BAYARAN Nama: Alamat semasa: Rujukan Fail : : No. Notis Bayaran Tarikh Notis Bayaran : Tarikh Akhir Bayaran : : No. Id Bil. Perkara Wang Cagaran/ Sewaan Bulanan RM Jumlah Bayaran RM 1. Bayaran sewa Kuarters Persekutuan di ... (alamat)... .. (i) Bayaran Deposit = RM xxxxx x 3 bulan (ii) Bayaran Sewa Bulanan = RM xxxxx JUMLAH KESELURUHAN Bayaran hendaklah dibuat kepada Jabatan / Bahagian dalam bentuk Tunai/ Wang Pos/ Kiriman Wang/ Draf Bank/ Banker's Cheque atas nama Akauntan Negara Malaysia - KKR-T di Unit Kewangan ... .(Alamat PTJ JKR)... (Tel. 03- xxxxxxx) "SILA KEMUKAKAN NOTIS BAYARAN SEMASA MEMBUAT BAYARAN DI KAUNTER. SEKIRANYA NOTIS BAYARAN INI TIDAK DIKEMUKAKAN, BAYARAN TIDAK AKAN DITERIMA. _____________________________ (Nama Pegawai) B.P. Ketua Setiausaha Kementerian Kerja Raya 91
LAMPIRAN R SURAT PERJANJIAN MENDUDUKI KUARTERS KERAJAAN (ORANG AWAM) 92
FORMAT MUKA HADAPAN PERJANJIAN MENDUDUKI/ PENYEWAAN KUARTERS No. Siri : KKR - 4 /*(Z) X/ YYYY (RUJUK JADUAL 3) KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA PERJANJIAN UTAMA PENYEWAAN KUARTERS ANTARA KERAJAAN MALAYSIA DENGAN (NAMA PENYEWA) TEMPOH PERJANJIAN XX BULAN YYYY SEHINGGA XX BULAN YYYY ALAMAT KUARTERS : ... NO. FAIL KJP : ... 93
Sila Lekatkan Setem Hasil PERJANJIAN PENYEWAAN RUANG BANGUNAN (KUARTERS) PERJANJIAN : NO RUJUKAN FAIL KELULUSAN JAWATANKUASA ASET HARTANAH (KKR) TEMPOH PERJANJIAN : Cth:- 01 Jun 2012 sehingga 31 Jun 2013 (SATU (1)/ DUA (2)/ TIGA (3) TAHUN) TUJUAN SEWAAN : PENYEWAAN BAGI TUJUAN Cth: Penyewaan Kuarters Persekutuan DI ANTARA : PESURUHJAYA TANAH PERSEKUTUAN DAN ... (NAMA PEMOHON) NILAI SEWAAN KUARTERS : RM ... SEBULAN DEPOSIT : RM... ( TIGA (3) BULAN KADAR SEWA) NAMA TEMPAT : ... (Unit & Alamat Kuarters) ... 94
PERJANJIAN PERJANJIAN INI dibuat pada ... ... haribulan..... ... 20... (Selepas ini dirujuk sebagai "Perjanjian ini") DI ANTARA PESURUHJAYA TANAH PERSEKUTUAN, suatu perbadanan yang ditubuhkan di bawah Seksyen 3, Akta Pesuruhjaya Tanah Persekutuan 1957 [Akta 349] yang beralamat di Jabatan Ketua Pengarah Tanah Dan Galian, Aras 2, Blok Menara 4G3, Wisma Sumber Asli, No. 25, Persiaran Perdana, Presint 4, 62574 Putrajaya (kemudian dari ini disebut sebagai "Tuan Tanah") DENGAN Penyewa (individu/ syarikat/ *pendaftaran perniagaan), Warganegara Malaysia Nama Penyewa (No. Kad pengenalan)/ Nama Syarikat (No. Pendaftaran Syarikat)/ No. Pendaftaran Peniagaan seperti di LAMPIRAN R1 yang beralamat di ... (alamat penyewa) (kemudian dari ini disebut sebagai "Penyewa") di pihak yang satu lagi. (Kedua-dua Tuan Tanah dan Penyewa boleh dirujuk secara berasingan sebagai "Pihak" atau secara bersama sebagai "Pihak-Pihak"). BAHAWASANYA: A. Tuan Tanah ini disebut "Bangunan tersebut") yang terletak di atas sekeping tanah yang diperihalkan sebagai... ... No. Lot/ PT/ No. Hakmilik/ Mukim/ Daerah/ Negeri (kemudian daripada ini disebut 'Tanah tersebut'). ialah pemilik berdaftar ... (kemudian B. Tuan Tanah telah bersetuju bagi tujuan Perjanjian ini memperuntukkan sewaan sebahagian ruang bangunan tersebut dengan keluasan... hektar/ ekar/ mp/ kaki persegi sebagaimana yang ditandakan dengan dakwat merah dalam pelan di LAMPIRAN R2 (kemudian dari ini disebut sebagai "Premis") kepada Penyewa dan Penyewa telah bersetuju menerima sewaan tersebut tertakluk kepada syarat- syarat Perjanjian ini dan sepertimana Surat Tawaran dan Surat Setuju Terima di LAMPIRAN R3. 95
MAKA ADALAH DENGAN INI DIPERSETUJUI OLEH PIHAK-PIHAK DI ATAS SEPERTI BERIKUT: KLAUSA 1 - DEFINISI DAN TAFSIRAN 1.1 Melainkan sebagaimana dinyatakan sebaliknya di dalam Perjanjian ini, penggunaan sesuatu perkataan atau ungkapan itu dari segi konteksnya hendaklah mempunyai maksud seperti berikut: 1.1.1 'Bangunan' ertinya struktur yang dibina di atas Tanah tersebut; 1.1.2 Kementerian/ Jabatan Pengguna ertinya ... (contoh: Kementerian Kerja Raya); 1.1.3 Pegawai Penguasa ertinya Kementerian/ Jabatan Pengguna atau mana- mana pegawai Kementerian/ Jabatan Pengguna yang diberi kuasa untuk mentadbir Perjanjian ini; 1.1.4 'Premis' merupakan sebahagian tersebut dengan keluasan ... hektar/ ekar/ mp/ kaki persegi sebagaimana yang ditandakan dengan dakwat merah dalam pelan di LAMPIRAN R2 yang terletak di atas... (No. Lot/ PT/ No. Hakmilik/ Mukim/ Daerah/ Negeri) ("Tanah tersebut") untuk tujuan ... (sila lengkapkan tujuan sewaan - cth: ruang pejabat) segala semata-mata struktur-struktur yang telah sedia ada di dalam ruang tersebut semasa tempoh penyewaan ini berkuatkuasa; ruang Bangunan lain dan tiada daripada ini termasuklah 1.1.5 'Tuan Tanah' ertinya Pesuruhjaya Tanah Persekutuan merupakan suatu Perbadanan yang telah ditubuhkan di bawah Seksyen 3 Akta Pesuruhjaya Tanah Persekutuan 1957 [Akta 349]; dan 1.1.6 'Deposit' ertinya wang cagaran yang dinyatakan di klausa 3 Perjanjian ini. 96
KLAUSA 2 - TEMPOH PERJANJIAN DAN PELANJUTAN 2.1 Perjanjian ini akan berkuatkuasa mulai XX bulan 20XX hingga XX bulan 20XX selama Satu (1)/ Dua (2)/ Tiga (3) tahun sahaja. 2.2 Pelanjutan penyewaan boleh dibuat melalui permohonan bertulis daripada Penyewa yang dibuat tidak kurang daripada enam (6) bulan sebelum tamat tempoh penyewaan ini. 2.3 Kelulusan untuk pelanjutan penyewaan sepertimana dinyatakan di klausa 2.2 adalah tertakluk kepada budi bicara Pegawai Penguasa. Keputusan Pegawai Penguasa berhubung perkara ini adalah muktamad dan tidak boleh dicabar. KLAUSA 3 - DEPOSIT 3.1 Penyewa telah menyerahkan kepada Pegawai Penguasa, deposit sebanyak Ringgit Malaysia... (RM... ) sahaja yang merupakan Tiga (3) bulan kadar sewaan Premis. 3.2 Pegawai Penguasa mempunyai hak, selain daripada apa-apa remedi lain yang diberi hak kepadanya di bawah Perjanjian ini, untuk merampas atau memotong sebahagian atau kesemua deposit tersebut jika didapati berlaku perlanggaran terma Perjanjian ini. 3.3 Sekiranya Pegawai Penguasa mempunyai hak menguatkuasakan Klausa 3.2 yang menyebabkan deposit tersebut berkurangan daripada jumlah yang dinyatakan dalam Klausa 3.1, Penyewa hendaklah mengemukakan sejumlah deposit tambahan supaya nilai deposit yang dipegang oleh Pegawai Penguasa adalah bersamaan dengan nilai yang dinyatakan dalam Klausa 3.1. 3.4 Penyewa boleh menuntut deposit daripada Pegawai Penguasa dalam tempoh dua belas (12) bulan selepas Perjanjian ini tamat tanpa dibayar apa-apa faedah tertakluk kepada sebarang potongan atau perampasan yang dibuat oleh Pegawai Penguasa. 3.5 Pegawai Penguasa berhak mewartakan deposit yang tidak dituntut selepas tamat tempoh yang dinyatakan dalam Klausa 3.4 dengan pemberitahuan dalam Warta Kerajaan. Jika deposit tersebut masih tidak dituntut dalam tempoh (3) bulan selepas pemberitahuan itu maka ia akan dikreditkan kepada hasil yang diperuntukkan di dalam Warta Kerajaan. 97
KLAUSA 4 - KADAR SEWAAN 4.1 Penyewa adalah dikehendaki membayar kadar sewaan penuh Premis setiap bulan sebanyak Ringgit Malaysia... (RM... ) sahaja melalui Draf Bank/ Wang Pos/ Kiriman Wang atas nama Akauntan Negara Malaysia -KKR-T dan diakaunkan ke Akaun Hasil Persekutuan tidak lewat daripada ... (sila lengkapkan) haribulan setiap bulan. 4.2 Sekiranya Penyewa gagal mematuhi klausa 4.1 di atas, Pegawai Perumahan berhak untuk merampas sebahagian atau kesemua deposit berdasarkan kepada kadar sewaan yang tertunggak. KLAUSA 5 - LAIN-LAIN BAYARAN 5.1 Penyewa bertanggungjawab menjelaskan segala fi, yuran, lesen, permit serta bayaran- bayaran lain yang akan dikenakan (sekiranya ada) oleh Pihak Berkuasa Tempatan atau lain-lain agensi yang berkaitan berhubung dengan tujuan penyewaan Premis tersebut. 5.2 Tuan Tanah dan/ atau Pegawai Penguasa tidak bertanggungjawab atas kegagalan Penyewa mematuhi maksud klausa 5.1 di atas. KLAUSA 6 - TANGGUNGJAWAB TUAN TANAH Tertakluk kepada Penyewa mematuhi terma-terma Perjanjian ini, Tuan Tanah dan/ atau Pegawai Penguasa hendaklah membenarkan Penyewa menikmati Premis tersebut secara aman dan tenteram sepanjang tempoh penyewaan berkuatkuasa. KLAUSA 7 - TANGGUNGJAWAB PENYEWA 7.1 Penyewa tidak dibenarkan membuat apa-apa perubahan, tambahan atau pengubahsuaian struktur dengan apa-apa cara sekalipun kepada Premis atau Bangunan tersebut atau mana-mana bahagian daripadanya tanpa persetujuan bertulis daripada Pegawai Penguasa. Apa-apa permohonan berhubung perkara ini hendaklah disalinkan kepada Tuan Tanah. 98
7.2 Penyewa bertanggungjawab mendapatkan apa-apa kelulusan dari Pihak Berkuasa Tempatan atau pihak-pihak lain di bawah undang-undang berkaitan berhubung penyewaan Premis ini. 7.3 Penyewa tidak dibenarkan melakukan kacau ganggu yang menyebabkan kegusaran atau gangguan ketenteraman dan keselesaan kepada mana-mana pihak di Premis dan/ atau Bangunan tersebut. 7.4 Penyewa dikehendaki menjaga kebersihan di Premis dan/ atau Bangunan tersebut. 7.5 Penyewa tidak dibenarkan menyewa kecil (sublet) atau melepaskan Premis ini atau mana-mana bahagiannya kepada mana-mana pihak ketiga melainkan dengan kebenaran dan persetujuan bertulis Pegawai Penguasa. Sekiranya Pegawai Penguasa memberikan persetujuan bertulis, Penyewa bertanggungjawab sepenuhnya bagi melindungi Tuan Tanah dan/ atau Pegawai Penguasa dari sebarang tindakan undang- undang atau apa-apa tuntutan pihak ketiga yang dibuat di dalam dan/ atau di luar mahkamah. Tuan Tanah dan/ atau Pegawai Penguasa tidak bertanggungjawab ke atas pihak ketiga tersebut dan Penyewa dikehendaki memastikan pihak ketiga tersebut mematuhi peruntukan Perjanjian ini. 7.6 Penyewa dikehendaki memperbaiki mana-mana bahagian Premis yang didapati rosak atau cacat atau mengalami kebakaran akibat kelakuan, kecuaian atau tindakan agennya dan/ atau pekerjanya dalam masa yang ditetapkan oleh Pegawai Penguasa. 7.7 Tertakluk kepada klausa 7.6, jika Penyewa gagal untuk meremedikan kemungkiran dalam tempoh yang ditetapkan, Pegawai Penguasa mempunyai hak untuk melantik pihak-pihak lain untuk memperbaiki segala kerosakan dan kecacatan tersebut dan kos tersebut ditanggung oleh Penyewa. 7.8 Penyewa di atas perbelanjaannya sendiri, hendaklah menanggung apa-apa kerugian, kecederaan, kemalangan atau kehilangan nyawa mana-mana orang atau agennya atau pekerjanya yang disebabkan oleh kecuaian, perbuatan atau ketinggalan Penyewa atau agennya atau pekerjanya. 7.9 Penyewa disyorkan mendapatkan perlindungan insuran yang mencukupi bagi melindungi hak dan kepentingan Penyewa selama tempoh penyewaan berkuatkuasa. 7.10 Penyewa hendaklah patuh kepada semua syarat-syarat yang dikenakan oleh Pihak Berkuasa Tempatan atau pihak-pihak lain di bawah undang-undang berkaitan berhubung penyewaan Premis ini. Tuan Tanah dan/ atau Pegawai Penguasa tidak 99
bertanggungjawab ke atas tindakan undang-undang yang diambil oleh Pihak Berkuasa Tempatan atau lain-lain agensi Kerajaan di atas kegagalan Penyewa mematuhi undang-undang. 7.11 Penyewa bertanggungjawab sepenuhnya bagi melindungi Tuan Tanah dan/ atau Pegawai Penguasa dari sebarang tindakan undang-undang atau apa-apa tuntutan pihak-pihak lain yang dibuat di dalam dan/ atau di luar mahkamah berhubung penyewaan Premis ini. 7.12 Penyewa bertanggungjawab sepenuhnya untuk membuat lain-lain bayaran dan mematuhi syarat-syarat lain seperti yang dinyatakan dalam LAMPIRAN R4. KLAUSA 8 - TANGGUNG RUGI Tuan Tanah dan/ atau Pegawai Penguasa tidak bertanggungjawab ke atas apa-apa kecurian dan kerosakan yang berlaku ke atas harta benda Penyewa di Premis sepanjang tempoh penyewaan tersebut. KLAUSA 9 - PEMERIKSAAN PREMIS Pegawai Penguasa atau wakilnya mempunyai hak untuk keluar masuk bagi tujuan pemeriksaan Premis ini pada tiap-tiap masa yang difikirkan bersesuaian. KLAUSA 10 - PENAMATAN AM 10.1 Penamatan oleh Tuan Tanah 10.1.1 Tuan Tanah boleh menamatkan Perjanjian ini sekiranya: Jika terdapat tunggakan sewa selama dua (2) bulan berturut-turut atau lebih dan masih tidak dibayar pada bila-bila masa selama empat belas (14) hari selepas genap masanya kena dibayar sama ada diminta secara formal atau tidak; a) b) Penyewa gagal mematuhi mana-mana terma Perjanjian ini; atau c) Penyewa menggunakan Premis tersebut untuk apa-apa tujuan yang tidak sah di sisi undang-undang atau apa-apa tujuan yang berlainan daripada yang dipersetujui oleh Pegawai Penguasa secara bertulis; 100
maka dalam mana-mana hal yang berkenaan adalah sah di sisi undang undang bagi Tuan Tanah yang diwakili oleh Pegawai Penguasa pada bila-bila masa sesudah itu menyampaikan notis lucut hak kepada Penyewa menurut seksyen 235 Kanun Tanah Negara 1965. 10.1.2 Pihak-Pihak bersetuju bahawa masa yang munasabah untuk meremedikan pelanggaran yang menjadi hal perkara notis lucut hak tersebut ialah: a) Empat belas (14) hari bagi hal Penyewa tidak membayar sewa bulanan; dan b) Empat belas (14) hari bagi lain-lain kemungkiran terma dan syarat-syarat Perjanjian ini. 10.1.3 Jika sebaik sahaja tamatnya tempoh yang dinyatakan dalam notis lucut hak tersebut pelanggaran yang diadukan itu tidak diremedikan, Tuan Tanah dan/ atau Pegawai Penguasa adalah bebas untuk memasuki semula Premis tersebut atau mana-mana bahagiannya dan berikutan dengan itu, tamatlah Perjanjian ini. 10.2 Tuan Tanah yang diwakili oleh Pegawai Penguasa juga boleh menamatkan Perjanjian ini sekiranya: a) Tuan Tanah dan/atau Pegawai Penguasa berkehendakkan semula Premis tersebut pada bila-bila masa (tanpa perlu memberikan apa-apa alasan kepada Penyewa) dengan memberikan notis bertulis tidak kurang daripada tiga puluh (30) hari sebelum tarikh penamatan; atau b) Penyewa menjadi bankrap. 10.3 Penamatan oleh Penyewa Penyewa boleh, pada bila-bila masa sepanjang tempoh Perjanjian ini, menamatkan Perjanjian ini dengan syarat memberi notis bertulis tiga puluh (30) hari sebelum tarikh penamatan kepada Pegawai Penguasa dan disalinkan kepada Tuan Tanah. 10.4 Penamatan akibat kematian Perjanjian ini disifatkan tamat dengan serta merta apabila Penyewa meninggal dunia. 101
10.5 Dengan penamatan Perjanjian ini di bawah klausa 10.1, 10.2, 10.3 dan 10.4: a) Penyewa hendaklah: i. dengan kos dan perbelanjaan sendiri mengosongkan kuarters; ii. memindahkan semua peralatan dan kelengkapan yang merupakan hak milik Penyewa dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh penamatan Perjanjian ini; iii. dengan kos dan perbelanjaan sendiri membaik pulih apa-apa kerosakan Premis yang berlaku berikutan daripada penamatan tersebut; dan iv. menanggung rugi Tuan Tanah dan/ atau Pegawai Penguasa terhadap apa- apa kos dan perbelanjaan yang ditanggung oleh Tuan Tanah dan/ atau Pegawai Penguasa berikutan daripada penamatan ini termasuklah kos bagi mendapatkan penyewa yang lain sekiranya terdapat keperluan; b) Pegawai Penguasa berhak untuk melupuskan mana-mana peralatan atau kelengkapan Penyewa yang tidak dikeluarkan daripada Premis; dan c) Pihak-Pihak dengan ini bersetuju bahawa Penyewa tidak berhak ke atas apa-apa bentuk kerugian termasuklah kehilangan keuntungan, ganti rugi, tuntutan atau apa-apa pun berikutan daripada penamatan Perjanjian ini. KLAUSA 11 - PENAMATAN DEMI KEPENTINGAN NEGARA 11.1 Walau apa pun peruntukan Perjanjian ini, Tuan Tanah yang diwakili oleh Pegawai Penguasa boleh menamatkan Perjanjian ini dengan memberi notis bertulis tidak kurang daripada tiga puluh (30) hari notis kepada Penyewa, (tanpa memberikan apa- apa alasan), jika Pegawai Penguasa berpendapat bahawa penamatan Perjanjian ini adalah perlu bagi kepentingan negara, demi keselamatan negara atau bagi tujuan mematuhi dasar Kerajaan Malaysia atau dasar awam. 11.2 Bagi tujuan klausa ini, maksud "kepentingan negara", "demi keselamatan negara" atau bagi tujuan mematuhi "dasar Kerajaan Malaysia" atau "dasar awam" hendaklah semata-mata ditentukan oleh Pegawai Penguasa dan penentuan tersebut hendaklah bagi semua hasrat dan tujuan adalah muktamad dan tidak boleh dicabar. 102
11.3 Jika Perjanjian ini ditamatkan mengikut Klausa 11.1: a) Penyewa hendaklah: i. dengan serta merta menamatkan sebarang operasi/ perkhidmatan di tapak Premis; ii. mengosongkan Premis dan memindahkan semua peralatan dan kelengkapan yang merupakan hak milik Penyewa dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh penamatan Perjanjian ini; dan iii. dengan kos dan perbelanjaan sendiri membaik pulih apa-apa kerosakan Premis Demis yang berlaku berikutan daripada penamatan tersebut. 11.4 Pegawai Penguasa berhak untuk melupuskan mana-mana peralatan atau Kelengkapan Penyewa yang tidak dikeluarkan daripada Premis. 11.5 Pihak-Pihak dengan ini bersetuju bahawa Penyewa tidak berhak ke atas apa-apa bentuk kerugian termasuklah kehilangan keuntungan, ganti rugi, tuntutan atau apa- apa pun berikutan daripada penamatan Perjanjian ini. KLAUSA 12 - PENAMATAN KERANA RASUAH, AKTIVIT-AKTIVITI YANG TAK SAH ATAU MENYALAHI UNDANG-UNDANG 12.1 Tanpa memprejudiskan apa-apa hak lain Tuan Tanah dan/ atau Pegawai Penguasa, jika Penyewa, pengkhidmat, atau pekerjanya disabitkan oleh mahkamah atas kesalahan rasuah atau aktiviti-aktiviti yang tak sah atau menyalahi undang-undang yang berkaitan dengan Perjanjian ini atau perjanjian-perjanjian lain yang dimeterai oleh Penyewa tersebut dengan Tuan Tanah maka, Tuan Tanah yang diwakili oleh Pegawai Penguasa berhak untuk menamatkan Perjanjian ini pada bila-bila masa dengan memberi notis bertulis dengan serta-merta kepada Penyewa bagi tujuan penamatan Perjanjian ini dan mendapatkan apa-apa gantirugi yang timbul akibat penamatan Perjanjian ini dari Penyewa. 103
12.2 Penyewa juga adalah dilarang daripada membuat tawaran, memberi atau bersetuju untuk memberi kepada mana-mana pegawai Tuan Tanah dan/ atau Pegawai Penguasa apa-apa sebarang bentuk balasan atau hadiah, sebagai dorongan untuk atau kerana melakukan atau bersetuju untuk melakukan apa-apa perbuatan yang berkait rapat dengan perolehan atau perlaksanaan Perjanjian ini dan/ atau mana-mana Perjanjian lain yang ditandatangani oleh Penyewa dengan Tuan Tanah. 12.3 Jika didapati berlakunya perlanggaran klausa 12.1 dan 12.2 oleh Penyewa atau pekerja- pekerjanya (sama ada dengan atau di luar pengetahuan Penyewa) berhubung dengan Perjanjian ini dan/ atau mana-mana Perjanjian lain yang ditandatangani oleh Penyewa dengan Tuan Tanah sehingga terjumlah kepada suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009, Tuan Tanah yang diwakili oleh Pegawai Penguasa mempunyai hak untuk menamatkan Perjanjian ini pada bila- bila masa dengan memberi notis bertulis dengan serta-merta kepada Penyewa dan mendapatkan apa-apa gantirugi yang timbul akibat penamatan Perjanjian ini dari Penyewa. 12.4 Pihak-Pihak dengan ini bersetuju bahawa Penyewa tidak berhak menuntut apa-apa bentuk kerugian termasuklah kehilangan keuntungan, kos-kos, perbelanjaan (termasuk apa-apa kos dan perbelanjaan sampingan) atau apa-apa pun yang ditanggung oleh Penyewa berikutan daripada penamatan Perjanjian ini berdasarkan klausa ini. 12.5 Jika Perjanjian ini ditamatkan menurut klausa ini, maka klausa 10.4/ 10.5 adalah terpakai. KLAUSA 13 - KESAN PENAMATAN Penamatan Perjanjian ini di bawah Klausa 10, 11 dan 12 tidak menjejaskan hak atau memprejudis mana-mana Pihak untuk mengambil tindakan dan menuntut pampasan atau ganti rugi mengenai apa-apa pelanggaran terma Perjanjian ini oleh Pihak yang satu lagi yang terakru sebelum penamatan Perjanjian ini dan obligasi di bawah Perjanjian ini terus berkuat kuasa walaupun selepas penamatan Perjanjian ini berhubung apa-apa tindakan, perbuatan atau perkara yang berlaku sebelum penamatan Perjanjian ini. KLAUSA 14 - PENYERAHAN PREMIS Penyewa adalah bertanggungjawab untuk menyerah kembali Premis dengan sempurna beserta dengan kelengkapan-kelengkapan dan pemasangan-pemasangan padanya yang 104
jika ditanggalkan akan merosakkan bangunan tersebut apabila tempoh Perjanjian ini tamat ataupun ditamatkan mengikut syarat-syarat Perjanjian ini. Penyewa, walau bagaimanapun boleh memindahkan mana-mana kelengkapan atau pemasangan yang dipasang olehnya selepas tamat Perjanjian ini dengan syarat ia menggantikan apa-apa kerosakan yang disebabkan oleh pemindahan itu. KLAUSA 15 - "FORCE MAJEURE" 15.1 Tuan Tanah dan Penyewa adalah tidak bertanggungjawab bagi sebarang ketinggalan atau kegagalan dalam melaksanakan Perjanjian ini, jika ketinggalan atau kegagalan itu timbul daripada keadaan-keadaan Force Majeure. Dalam keadaan ini yang menyebabkan mana-mana Pihak tidak dapat menyempurnakan Perjanjian ini, Perjanjian ini boleh ditamatkan dengan persetujuan Pihak-Pihak, tanpa apa-apa pampasan. Kejadian Force Majeure hendaklah bermaksud: a) peperangan (sama ada ia diisytiharkan atau tidak), pertempuran, penaklukan atau tindakan oleh musuh-musuh asing; b) pemberontakan, revolusi, rampasan kuasa, perang saudara atau tindakan pengganas; c) bencana alam termasuklah gempa bumi, banjir, kebakaran bawah tanah yang spontan, ombak besar (tsunami) atau apa-apa bencana alam yang secara munasabahnya, seseorang yang berpengalaman tidak dijangka dapat mengambil langkah berjaga-jaga; d) letupan nuklear, pencemaran radioaktif atau bahan kimia atau radiasi; e) tekanan gelombang yang disebabkan oleh kapal terbang atau apa-apa peranti aerial yang bergerak kelajuan sonik atau supersonik; f) rusuhan, kekecohan atau kekacauan awam; atau g) sebab-sebab atau bahaya-bahaya lain yang di luar kawalan mana-mana Pihak. 105
15.2 Jika berlaku sesuatu kejadian Force Majeure yang menyebabkan mana - mana Pihak tidak dapat melaksanakan apa-apa obligasinya di bawah Perjanjian ini (atau mana- mana bahagian daripadanya) yang terjejas akibat daripada kejadian Force Majeure tersebut, Pihak-Pihak tersebut hendaklah: a) memaklumkan kepada Pihak yang satu lagi dalam masa empat puluh lapan (48) jam dari saat berlakunya kejadian tersebut; dan b) memberikan dengan terperinci butir-butir beserta dengan akibat-akibat dari kejadian tersebut yang memberikan kesan terhadap pelaksanaan Perjanjian ini. 15.3 Jika salah satu Pihak menimbangkan keadaan Force Majeure menjadi bertambah teruk atau berpanjangan untuk suatu tempoh masa yang akan menghalang niat asal Perjanjian ini, maka kedua-dua Pihak boleh bersama-sama bersetuju bahawa Perjanjian ini ditamatkan. 15.4 Sekiranya Perjanjian ini ditamatkan di bawah klausa 15.3 di atas, semua hak dan obligasi kedua-dua Pihak di bawah Perjanjian ini hendaklah terhenti dan mana-mana Pihak tidak boleh membuat apa-apa tuntutan terhadap Pihak yang satu lagi dan masing- masing tidak bertanggungan terhadap satu sama lain melainkan apa-apa hak dan liabiliti yang terakru sebelum berlakunya kejadian Force Majeure tersebut. 15.5 Mana-mana Pihak tidak boleh menggunakan mana-mana peruntukan dalam Klausa ini jika kedua-dua Pihak telah memutuskan secara munasabah bahawa suatu kejadian Force Majeure tidak berlaku. 15.6 Bagi mengelakkan apa-apa keraguan, Pihak-Pihak kepada Perjanjian ini hendaklah terus melaksanakan obligasi masing-masing di bawah Perjanjian ini yang tidak terjejas, tertangguh atau terganggu oleh kejadian Force Majeure dan obligasi berkenaan hendaklah terus berkuat kuasa sementara menunggu pelaksanaan peruntukan Klausa ini. KLAUSA 16 - JAWATANKUASA PENYELESAIAN PERTIKAIAN 16.1 Apa-apa hal, pertikaian atau tuntutan yang timbul daripada atau berkenaan dengan Perjanjian ini hendaklah diselesaikan secara baik oleh kedua-dua Pihak. 16.2 Jika hal, pertikaian atau tuntutan tersebut tidak dapat diselesaikan secara baik oleh Pihak-Pihak yang terlibat, maka hal, pertikaian atau tuntutan tersebut boleh dirujuk 106
oleh mana-mana pihak Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian (selepas ini dirujuk sebagai "Jawatankuasa") yang ditubuhkan oleh Kementerian/ Jabatan Pengguna dan dianggotai oleh: a) Ketua Jabatan, Kementerian/ Jabatan Pengguna atau wakilnya sebagai Pengerusi; b) Seorang wakil yang dilantik daripada Kementerian/ Jabatan Pengguna; dan c) Seorang wakil yang dilantik daripada pihak Penyewa. 16.3 Jawatankuasa boleh membuat prosedur dan peraturannya sendiri mengenai perjalanan prosiding penyelesaian pertikaian antara Pihak-Pihak. Jawatankuasa hendaklah berusaha sedaya upaya untuk mencapai penyelesaian yang sebaik- baiknya di atas perkara yang dirujukkan kepadanya. 16.4 Rujukan apa-apa pertikaian kepada Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian dan perjalanan apa-apa prosidingnya hendaklah tidak dianggap sebagai pengecualian terhadap tanggungjawab pihak-pihak untuk melaksanakan tanggungjawab dalam perjanjian ini. 16.5 Setiap ahli Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian termasuk Pengerusi memegang satu undi. Sebarang keputusan yang diputuskan oleh Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian tersebut adalah muktamad dan mengikat Pihak-Pihak yang terlibat. 16.6 Jika hal, pertikaian atau tuntutan yang dirujuk kepada Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian tersebut tidak dapat diselesaikan secara baik oleh kedua-dua Pihak, mana- mana pihak boleh merujuk hal, pertikaian atau tuntutan tersebut kepada penimbang tara. KLAUSA 17 - TIMBANG TARA 17.1 Jika hal, pertikaian atau tuntutan tersebut masih tidak dapat diselesaikan oleh Pihak- Pihak yang terlibat, maka hal, pertikaian atau tuntutan tersebut hendaklah dirujuk kepada penimbang tara yang hendaklah dipersetujui oleh Pihak-Pihak kepada Perjanjian ini dan sekiranya tidak ada persetujuan, penimbang tara hendaklah dicalonkan atas permohonan oleh salah satu Pihak, kepada Pengarah Pusat Timbang 107
Tara Serantau Kuala Lumpur. Apa-apa rujukan hendaklah dianggap sebagai suatu rujukan kepada timbang tara mengikut cara yang diperuntukkan oleh Akta Timbang Tara 2005 [Akta 646]. Keputusan yang diberikan oleh penimbang tara adalah muktamad dan mengikat Pihak-Pihak yang terlibat. 17.2 Setiap prosiding timbang tara hendaklah dijalankan di Pusat Timbang Tara Asia (Asian International	Arbitration	Centre	(AIAC)) dengan menggunakan kesemua kemudahan dan peraturan-peraturan yang diterima pakai di Pusat Timbang Tara Asia (Asian International	Arbitration	Centre	(AIAC)). 17.3 Apa-apa rujukan mengenai apa-apa hal, pertikaian atau tuntutan kepada timbang tara menurut klausa ini dan/ atau perlanjutan prosiding timbang tara akibat daripadanya hendaklah tidak akan sama sekali bertindak sebagai penepian obligasi Pihak-Pihak dalam menjalankan obligasi masing-masing di bawah Perjanjian ini. KLAUSA 18 - PENEPIAN HAK 18.1 Kegagalan Tuan Tanah dan/ atau Pegawai Penguasa dan/ atau Penyewa untuk menjalankan atau menguatkuasakan mana-mana hak, remedi atau peruntukan di bawah Perjanjian ini pada bila-bila masa, tidak akan berjumlah kepada suatu pengenepian hak, melainkan jika ia telah dibuat secara bertulis terlebih dahulu. 18.2 Apa-apa pengenepian hak oleh Penyewa hendaklah dibuat secara bertulis dan hendaklah dirujuk dan dipersetujui oleh Pegawai Penguasa. KLAUSA 19 - PERUBAHAN DAN PINDAAN Apa-apa pindaan atau perubahan kepada Perjanjian ini hendaklah dibuat secara bertulis dan dipersetujui sepenuhnya oleh Pegawai Penguasa dan Penyewa. Pindaan yang dipersetujui tersebut hendaklah diikuti dan dibaca sebagai sebahagian daripada Perjanjian ini. KLAUSA 20 - NOTIS 20.1 Apa-apa notis peringatan, kelulusan, kebenaran, permohonan atau apa-apa komunikasi lain yang perlu diberi atau diserahkan oleh mana-mana Pihak di bawah Perjanjian ini hendaklah dibuat secara bertulis dan hendaklah dihantar melalui pos berdaftar, faksimili atau serahan kediri dengan dialamatkan kepada Pihak yang satu lagi pada alamat seperti yang diperihalkan dalam klausa ini. 108
20.2 Pihak-Pihak hendaklah memberi notis bertulis empat belas (14) hari daripada tarikh pertukaran alamat atau entiti kepada Pihak yang satu lagi sekiranya berlaku pertukaran alamat atau entiti. 20.3 Penghantaran notis tersebut hendaklah dianggap telah diterima: a) jika dihantar melalui pos berdaftar, pada hari ketiga (ke-3) notis tersebut diposkan; b) jika dihantar secara serahan kediri, pada ketika penghantaran dan diakui terima oleh Pihak yang satu lagi; atau c) jika dihantar melalui faksimili, semasa mesin transmisi pengirim menunjukkan pengesahan laporan bahawa penerima telah menerima transmisi faksimili tersebut. KLAUSA 21 - KOS PERJANJIAN DAN DUTI SETEM Segala kos yang berkaitan dengan penyediaan dan penyempurnaan Perjanjian ini hendaklah ditanggung oleh Penyewa. KLAUSA 22 - KERAHSIAAN 22.1 Kecuali dibenarkan secara bertulis oleh Pegawai Penguasa atau pun disebabkan oleh keperluan undang-undang, Penyewa pada bila-bila masa tidak boleh mendedahkan kepada mana-mana pihak-pihak lain sebarang maklumat sulit yang dimaklumkan kepadanya bagi tujuan penyewaan ini atau diketahui olehnya dalam pelaksanaan Perjanjian ini. 22.2 Klausa ini hendaklah terus berkuatkuasa walaupun setelah Perjanjian ini luput atau ditamatkan. KLAUSA 23 - MASA Masa di mana-mana disebut dalam Perjanjian ini adalah merupakan intipati kepada Perjanjian ini. KLAUSA 24 - SERAH HAK Penyewa tidak boleh menyerah hak atau memindahmilik kepada pihak-pihak lain sebahagian atau kesemua daripada faedah atau obligasi di dalam Perjanjian ini. 109
KLAUSA 25 - PEMAKAIAN DAN PEMATUHAN UNDANG-UNDANG 25.1 Perjanjian ini hendaklah tertakluk kepada dan ditafsirkan berdasarkan kepada undang- undang di Malaysia dan kedua-dua Pihak sebulat suara bersetuju bahawa Perjanjian ini berada sepenuhnya di bawah bidang kuasa Mahkamah di Malaysia. 25.2 Pihak-Pihak pada Perjanjian ini bersetuju untuk mematuhi segala peruntukan undang- undang yang berkuat kuasa, arahan, perintah atau kehendak yang diberikan oleh pihak berkuasa yang kompeten untuk berbuat demikian di bawah mana-mana peruntukan undang-undang yang berkuat kuasa di Malaysia. KLAUSA 26 - KETAKSAHAN Sekiranya terdapat mana-mana klausa dalam Perjanjian ini yang tidak menurut atau menyalahi mana-mana peruntukan undang-undang yang terpakai, ia tidaklah mengakibatkan Perjanjian ini terbatal dan akan hanya mengakibatkan klausa yang berkenaan sahaja terbatal dan tidak terpakai. Kedua-dua Pihak boleh meminda klausa yang tidak sah atau tidak dikuatkuasakan itu setelah persetujui oleh kedua-dua Pihak. KLAUSA 27 - PENTADBIRAN PERJANJIAN Pegawai Penguasa mempunyai kuasa untuk mentadbir sepenuhnya Perjanjian ini dengan memantau perlaksanaan dan pematuhan syarat-syarat Perjanjian ini dan mengambil apa- apa tindakan yang bersesuaian agar maksud Perjanjian ini terlaksana. KLAUSA 28 - LAMPIRAN-LAMPIRAN Lampiran-lampiran kepada Perjanjian ini hendaklah menjadi sebahagian daripada dan dibaca bersama-sama dengan Perjanjian ini. 110
PADA MENYAKSIKAN PERJANJIAN DI ATAS, pihak-pihak dalam Perjanjian ini telah menurunkan tandatangan mereka pada hari dan tahun seperti yang mula-mula bertulis di atas. Perturunkan Cop Mohor Pertubuhan Perbadanan Pesuruhjaya Tanah Persekutuan ) ) ... ) (Tandatangan PESURUHJAYA TANAH PERSEKUTUAN) Ditandatangani oleh ) ) ... ... ) (Tandatangan PENYEWA) untuk dan bagi pihak Penyewa) Di hadapan Jawatan : No. KP : ) ) ... .. ) (Tandatangan PEGAWAI PERUMAHAN/ KETUA JABATAN) ) ) COP JABATAN 111
LAMPIRAN R1 BUTIRAN PENYEWA SEPERTI SIJIL SYARIKAT, ATAU JADUAL NAMA INDIVIDU, IC, ALAMAT DAN SEBAGAINYA 112
LAMPIRAN R2 PELAN PREMIS YANG DISEWAKAN YANG DITANDAKAN MERAH 113
LAMPIRAN R3 SURAT TAWARAN DAN SURAT SETUJU TERIMA 114
LAMPIRAN R4 SYARAT-SYARAT LAIN, SKOP PERKHIDMATAN DAN SEBAGAINYA SEPERTIMANA DASAR KJP (Sila nyatakan DALAM LAMPIRAN R4 bayaran lain yang perlu dibayar oleh penyewa cth: bil air, bil elektrik dsb. Atau SKOP-SKOP PERKHIDMATAN lain yang hendak ditetapkan (Terpulang kepada dasar KJP) 115
LAMPIRAN S KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA BORANG MASUK KUARTERS/ RUMAH (ORANG AWAM) 1. No. Kuarters : 2. Alamat Kuarters : 3. Bayaran Sewa Bulanan Bagi Kelas : i. Kadar Sewa/ Bulanan yang : RM ditetapkan ii. Deposit (3 Bulan) : RM 4. Nama Penghuni Masuk : 5. No. Telefon Bimbit : 6. Jawatan : 7. Gaji Pokok : RM 8. Alamat Majikan : 9. Tarikh Masuk : 116
____________________________ Tandatangan Pegawai Perumahan/ Pegawai Yang Diberi Kuasa Tarikh: Nota Makluman: i. Penghuni dikehendaki memenuhi serta mengemukakan borang keluar kuarters sekurang-kurangnya 14 hari sebelum tarikh keluar rumah (jika keluar) dan hendaklah diserahkan kepada Pembantu Tadbir (kanan) diBahagian Pentadbiran JKR. ii. Penghuni hendaklah membuat temujanji dengan pegawai perumahan iaitu tujuh (7) hari dari tarikh permohonan bagi pemeriksaan kuarters dan serah kunci. iii. Penghuni hendaklah menyerahkan kunci dan sijil Akuan Keluar Rumah kepada Pengawai Perumahan setelah selesai pemeriksaan kuarters. Penghuni yang akan keluar dikehendaki memastikan segala bil elektrik, air dan pembentungan hendaklah dijelaskan sebelum mengosongkan kuarters. 117
LAMPIRAN T SIJIL AKUAN MASUK RUMAH (PERMOHONAN	BAGI	ORANG	AWAM) TARIKH MASUK RUMAH
NO. FAIL : NO. RUMAH : ALAMAT : TARIKH : ** Dengan ini diakui bahawa rumah ini dengan semua peralatan di dalamnya, seperti yang tersebut dalam senarai inventori didapati di dalam keadaan baik/ tidak. Tandatangan : ... (Tandatangan Penghuni) Nama : ... Jawatan : ... Tarikh :
118
Tandatangan Pegawai Perumahan
... (Tandatangan JKR)
Nama Pegawai Perumahan
... No. K/Pengenalan
Jawatan Sekarang
... Jabatan
... Bahagian
... No. Telefon
No. Faksimili
Tarikh
Bilangan Kunci Kuarters yang diterima : ... **Potong Yang Mana Tidak Berkenaan 119
LAMPIRAN V KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA BORANG PERMOHONAN KELUAR KUARTERS (ORANG AWAM) Nama Pemohon (HURUF BESAR) : ... No. Kad Pengenalan : ... No. Dan Alamat Kuarters Sekarang : ... Jumlah Sewa/ Bulan : ... Taraf Perkahwinan : Bujang/ Berkahwin Jawatan Sekarang : ... Nama Dan Alamat Majikan Sekarang : ... Gaji Sekarang : ... Sebab-sebab Memohon Keluar Kuarters : ... 120
... Tarikh Mengosongkan Kuarters : ... Tandatangan Pemohon ______________________ Tarikh: PENGESAHAN MAJIKAN Adalah disahkan bahawa segala maklumat yang telah diberi oleh pemohon adalah benar dan beliau akan mengosongkan kuarters pada tarikh seperti di atas. __________________________ Cop Dan Tandatangan Potong Yang Mana Tidak Berkenaan 121
LAMPIRAN W FORMAT NOTIS PENAMATAN PENYEWAAN (ORANG AWAM) Ruj. Kami : xxxxxxxxxxxxxx Tarikh : Hari/ Bulan/ Tahun Nama & Alamat Penyewa ... ... ... . ... ... ... . Tuan, Notis Penamatan Perjanjian Menduduki Kuarters Persekutuan ... .. No. Siri Perjanjian Tarikh Perjanjian Tempoh Perjanjian : ... .. : ... .. : ... .. Adalah saya dengan hormatnya merujuk perkara di atas. 2. Adalah dimaklumkan bahawa Mesyuarat Jawatankuasa ... Bil. X/ YYYY pada... (Tarikh)... telah bersetuju untuk menamatkan Perjanjian Menduduki pihak tuan dengan Kementerian Kerja Raya Malaysia wakil Pesuruhjaya Tanah Persekutuan (PTP) kerana ... (nyatakan dengan khusus perlanggaran Penyewa menurut perjanjian Penyewaan) ... 3. Merujuk kepada Klausa 10 Perjanjian Penyewaan yang telah ditandatangani antara PTP dan pihak tuan, pihak tuan dengan ini diberi Notis Empat Belas (14) hari daripada tarikh surat ini bagi penamatan Perjanjian Penyewaan tersebut. 4. Pihak tuan juga dengan ini dikehendaki mengosongkan Kuarters berkenaan pada tarikh tempoh Notis ini berakhir. 122
5. Kegagalan pihak tuan berbuat demikian akan menyebabkan tindakan undang-undang dan penguatkuasaan boleh diambil. 6. Kerjasama pihak tuan dalam mengambil tindakan yang sewajarnya amatlah dihargai dan diucapkan terima kasih. Sekian. "WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030" "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" Saya yang menjalankan amanah, ( ... . ) b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Kerja Raya Malaysia Tel.: 03-88... (En... )/ 03-88... (En/ Pn... ) E-mel: s.k. 1) KJP 2) JKPTG 123
LAMPIRAN X SIJIL AKUAN KELUAR RUMAH (PERMOHONAN	BAGI	ORANG	AWAM) TARIKH KELUAR RUMAH
NO. FAIL : NO. KUARTERS : ALAMAT : TARIKH : ** Dengan ini diakui bahawa rumah ini dengan semua peralatan di dalamnya, seperti yang tersebut dalam senarai inventori didapati di dalam keadaan baik/ tidak. Tandatangan : ... (Tandatangan Penyewa) Nama : ... Jawatan : ... Tarikh :
124
Tandatangan Pegawai Perumahan
... (Tandatangan JKR)
Nama Pegawai Perumahan
... No. K/Pengenalan
Jawatan Sekarang
... Jabatan
... Bahagian
... No. Telefon
No. Faksimili
Tarikh
Bilangan Kunci Kuarters yang diserahkan : ... Alamat selepas keluar kuarters : ... **Potong Yang Mana Tidak Berkenaan 125
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA PERJANJIAN TAMBAHAN 126
LAMPIRAN Y Sila Lekatkan Setem Hasil KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA PERJANJIAN TAMBAHAN PENYEWAAN (PELANJUTAN TEMPOH MENDUDUKI KUARTERS MILIKAN PERSEKUTUAN DI BAWAH KAWALAN KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA) (KAKITANGAN KERAJAAN) 127
PERJANJIAN TAMBAHAN MENDUDUKI KUARTERS PERJANJIAN TAMBAHAN INI dibuat pada ......... haribulan .........20..... (Selepas ini dirujuk sebagai "Perjanjian Tambahan ini") DI ANTARA KERAJAAN MALAYSIA yang bagi tujuan Perjanjian ini diwakili oleh PEGAWAI PERUMAHAN iaitu suatu autoriti yang diwujudkan di bawah perbekalan Perintah-Perintah Am mengenai Rumah dan Bangunan Pejabat Kerajaan (selepas daripada ini disebut sebagai "Bab E") yang berpejabat di ALAMAT JABATAN (selepas daripada ini disebut sebagai "Kerajaan") di satu pihak DENGAN Sila isikan NAMA PENGHUNI di alamat Sila isikan ALAMAT KUARTERS (selepas daripada ini disebut sebagai "Penghuni") di pihak yang satu lagi. BAHAWASANYA PEGAWAI PERUMAHAN ialah pentadbir berautoriti menurut Perintah- Perintah Am Bab E ke atas bangunan kuarters di alamat Sila isikan ALAMAT KUARTERS (selepas daripada ini disebut sebagai "Kuarters Tersebut"). (Kedua-dua Kerajaan Malaysia dan Penghuni boleh dirujuk secara berasingan sebagai "Pihak" atau secara bersama sebagai "Pihak-Pihak"). DAN BAHAWASANYA: 128
A. KERAJAAN telah bersetuju bagi tujuan Perjanjian ini memperuntukkan KuartersTersebut di alamat kuarters yang dikategorikan dalam Kelas ........... kepada Penghuni dan Penghuni telah bersetuju menerima sewaan tersebut tertakluk kepada peraturan-peraturan dalam Perintah Am Bab E, Pekeliling-Pekeliling berkaitan dan syarat-syarat Perjanjian bertarikh xx bulan 20xx (Kemudian daripada ini disebut "Perjanjian Utama"). B. Bahawasanya adalah menjadi hasrat Penghuni untuk melanjutkan tempoh Menduduki kuarters tersebut melalui surat bertarikh XX bulan 20XX (lampirkan surat berkenaan) dan Pegawai Penguasa telah meluluskan perlanjutan tersebut melalui surat bertarikh XX bulan 20XX (lampirkan surat berkenaan). C. Adalah menjadi hasrat Pihak-Pihak untuk memasuki Perjanjian Tambahan ini untuk menyatakan hasrat persetujuan bersama atas dasar kewajipan dan tanggungjawab masing- masing; dan D. Perjanjian Tambahan ini hendaklah menjadi sebahagian daripada Perjanjian Utama dan hendaklah ditafsirkan dan dibaca bersama sebagai sebahagian daripada Perjanjian Utama. PIHAK-PIHAK BERSETUJU SEPERTI BERIKUT: KLAUSA 1 - LANJUTAN TEMPOH PERJANJIAN Merujuk kepada Klausa X (letakkan fasal lanjutan perjanjian) Perjanjian Utama, tempoh perjanjian adalah dilanjutkan bagi tempoh lima (5) tahun bermula pada XX bulan 20XX sehingga XX bulan 20XX. KLAUSA 2 - TAMBAHAN 2.1 Pihak-pihak bersetuju bahawa Perjanjian Tambahan ini menjadi tambahan kepada dan harus dibaca sebagai sebahagian daripada Perjanjian Utama. 2.2 Tertakluk kepada peruntukan dan pindaan yang berikut, kesemua peruntukan dalam Perjanjian Utama hendaklah kekal dan berkuat kuasa ke atas kedua-dua Pihak. 129
2.3 Sekiranya terdapat apa-apa peruntukan di dalam Perjanjian Utama bercanggah dan tidak konsisten dengan peruntukan di dalam Perjanjian Tambahan ini hendaklah mengatasi Perjanjian Utama. 2.4 Melainkan di mana konteksnya memerlukan sebaliknya, atau melainkan Perjanjian Tambahan ini memperuntukan sebaliknya, kesemua perkataan dan pernyataan yang telah ditakrifkan dalam Perjanjian Utama apabila digunakan atau dirujuk dalam Perjanjian Tambahan ini hendaklah membawa maksud yang sama seperti mana yang dinyatakan dalam Perjanjian Utama. KLAUSA 3 - LAMPIRAN-LAMPIRAN Lampiran-lampiran kepada Perjanjian Tambahan ini hendaklah menjadi sebahagian daripada dan dibaca bersama-sama dengan Perjanjian Tambahan ini. KLAUSA 4 - DUTI SETEM DAN KOS-KOS LAIN Apa-apa duti setem dan kos berhubung dengan penyempurnaan Perjanjian Tambahan ini hendaklah ditanggung oleh Penghuni. KLAUSA 5 - PEMAKAIAN DAN PEMATUHAN UNDANG-UNDANG 5.1 Perjanjian Tambahan ini hendaklah tertakluk kepada dan ditafsirkan berdasarkan kepada undang-undang di Malaysia dan kedua-dua Pihak sebulat suara bersetuju bahawa Perjanjian Tambahan ini berada sepenuhnya di bawah bidang kuasa Mahkamah di Malaysia. 5.2 Pihak-pihak pada Perjanjian Tambahan ini bersetuju untuk mematuhi segala peruntukan undang-undang yang berkuat kuasa, arahan, perintah atau kehendak yang diberikan oleh pihak berkuasa yang kompeten untuk berbuat demikian di bawah mana-mana peruntukan undang-undang yang berkuat kuasa di Malaysia. (RUANGAN DIBAWAH INI DIBIARKAN KOSONG) 130
KLAUSA 6 - MASA Masa bila mana disebutkan hendaklah menjadi inti pati dalam Perjanjian Tambahan ini. PADA MENYAKSIKAN PERJANJIAN TAMBAHAN DI ATAS, pihak-pihak dalam Perjanjian Tambahan ini telah menurunkan tandatangan mereka pada hari dan tahun seperti yang mula-mula bertulis di atas. Ditandatangani oleh : ... ... ... ... Tandatangan (JURUTERA DAERAH/ KETUA BAHAGIAN PENTADBIRAN Nama Jawatan untuk dan bagi pihak Kerajaan. : : Disaksikan oleh : ... ... ... ... Tandatangan PENGARAH KERJA RAYA NEGERI Nama No. Kad Pengenalan Jawatan untuk dan bagi pihak Kerajaan. : : : Ditandatangani oleh : ... ... ... ... Tandatangan PENGHUNI Nama No. Kad Pengenalan untuk dan bagi pihak Kerajaan. : : Ditandatangani oleh : ... ... ... ... Tandatangan KETUA JABATAN PENGHUNI Nama No. Kad Pengenalan untuk dan bagi pihak Kerajaan. : : COP JABATAN 131
LAMPIRAN Y1
(SURAT PERMOHONAN PELANJUTAN PENYEWAAN)
132
LAMPIRAN Y2
(SURAT KELULUSAN PEGAWAI PENGUASA)
133
LAMPIRAN Z Sila Lekatkan Setem Hasil KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA PERJANJIAN TAMBAHAN PENYEWAAN (PELANJUTAN TEMPOH PENYEWAAN KUARTERS MILIKAN PERSEKUTUAN DI BAWAH KAWALAN KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA) (SEWAAN ORANG AWAM) 134
MAKLUMAT SEWAAN NO. RUJ. PERJANJIAN : TEMPOH PERJANJIAN : JENIS SEWAAN : PENYEWAAN KUARTERS DI ANTARA : PESURUHJAYA TANAH PERSEKUTUAN DAN ... NILAI SEWA KUARTERS : RM ... SEBULAN *termasuk Caj Pembetungan DEPOSIT : RM ... (3 BULAN KADAR SEWA) NAMA TEMPAT (ALAMAT) : 135
PERJANJIAN TAMBAHAN PENYEWAAN KUARTERS PERJANJIAN TAMBAHAN INI dibuat pada ... haribulan ... 20... (Selepas ini dirujuk sebagai "Perjanjian Tambahan ini") DI ANTARA PESURUHJAYA TANAH PERSEKUTUAN, suatu perbadanan yang ditubuhkan di bawah seksyen 3, Akta Pesuruhjaya Tanah Persekutuan 1957 [Akta 349] yang beralamat di Jabatan Ketua Pengarah Tanah Dan Galian, Aras 2, Blok Menara 4G3, Wisma Sumber Asli, No. 25, Persiaran Perdana, Presint 4, 62574 Putrajaya (kemudian dari ini disebut sebagai "Tuan Tanah") DENGAN Penyewa (individu/ syarikat/ *pendaftaran perniagaan), Warganegara Malaysia Nama Penyewa (No. Kad pengenalan)/ Nama Syarikat (No. Pendaftaran Syarikat)/ No. Pendaftaran Peniagaan seperti di LAMPIRAN A yang beralamat di ... (alamat penyewa)... ..... . (kemudian dari ini disebut sebagai "Penyewa") di pihak yang satu lagi. (Kedua-dua Tuan Tanah dan Penyewa boleh dirujuk secara berasingan sebagai "Pihak" atau secara bersama sebagai "Pihak-Pihak"). 136
BAHAWASANYA: A. Pihak-pihak telah menandatangani suatu Perjanjian Penyewaan Ruang Bangunan (Kuarters) di alamat bangunan/ kawasan sewaan (kemudian daripada ini disebut sebagai "Penyewa tersebut") bertarikh XX bulan 20XX (kemudian daripada ini disebut sebagai "Perjanjian Utama"). B. Bahawasanya adalah menjadi hasrat Penyewa untuk melanjutkan tempoh Penyewaan tersebut melalui surat bertarikh XX bulan 20XX (lampirkan surat berkenaan) dan Pegawai Penguasa telah meluluskan pelanjutan tersebut melalui surat bertarikh XX bulan 20XX (lampirkan surat berkenaan). C. Adalah menjadi hasrat Pihak-Pihak untuk memasuki Perjanjian Tambahan ini untuk menyatakan hasrat persetujuan bersama atas dasar kewajipan dan tanggungjawab masing- masing; dan D. Perjanjian Tambahan ini hendaklah menjadi sebahagian daripada Perjanjian Utama dan hendaklah ditafsirkan dan dibaca bersama sebagai sebahagian daripada Perjanjian Utama. PIHAK-PIHAK BERSETUJU SEPERTI BERIKUT: KLAUSA 1 - LANJUTAN TEMPOH PERJANJIAN Merujuk kepada Klausa X (letakkan fasal lanjutan perjanjian) Perjanjian Utama, tempoh perjanjian adalah dilanjutkan bagi tempoh Satu (1) / Dua (2) / Tiga(3) tahun bermula pada XX bulan 20XX sehingga XX bulan 20XX. KLAUSA 2 - TAMBAHAN 2.1 Pihak-pihak bersetuju bahawa Perjanjian Tambahan ini menjadi tambahan kepada dan harus dibaca sebagai sebahagian daripada Perjanjian Utama. 2.2 Tertakluk kepada peruntukan dan pindaan yang berikut, kesemua peruntukan dalam Perjanjian Utama hendaklah kekal dan berkuat kuasa ke atas kedua-dua Pihak. 137
2.3 Sekiranya terdapat apa-apa peruntukan di dalam Perjanjian Utama bercanggah dan tidak konsisten dengan peruntukan di dalam Perjanjian Tambahan ini hendaklah mengatasi Perjanjian Utama. 2.4 Melainkan di mana konteksnya memerlukan sebaliknya, atau melainkan Perjanjian Tambahan ini memperuntukan sebaliknya, kesemua perkataan dan pernyataan yang telah ditakrifkan dalam Perjanjian Utama apabila digunakan atau dirujuk dalam Perjanjian Tambahan ini hendaklah membawa maksud yang sama seperti mana yang dinyatakan dalam Perjanjian Utama. KLAUSA 3- LAMPIRAN-LAMPIRAN Lampiran-lampiran kepada Perjanjian Tambahan ini hendaklah menjadi sebahagian daripada dan dibaca bersama-sama dengan Perjanjian Tambahan ini. KLAUSA 4- DUTI SETEM DAN KOS-KOS LAIN Apa-apa duti setem dan kos berhubung dengan penyempurnaan Perjanjian Tambahan ini hendaklah ditanggung oleh Penyewa. KLAUSA 5- PEMAKAIAN DAN PEMATUHAN UNDANG-UNDANG 5.1 Perjanjian Tambahan ini hendaklah tertakluk kepada dan ditafsirkan berdasarkan kepada undang-undang di Malaysia dan kedua-dua Pihak sebulat suara bersetuju bahawa Perjanjian Tambahan ini berada sepenuhnya di bawah bidang kuasa Mahkamah di Malaysia. 5.2 Pihak-pihak pada Perjanjian Tambahan ini bersetuju untuk mematuhi segala peruntukan undang-undang yang berkuat kuasa, arahan, perintah atau kehendak yang diberikan oleh pihak berkuasa yang kompeten untuk berbuat demikian di bawah mana-mana peruntukan undang-undang yang berkuat kuasa di Malaysia. (RUANGAN DIBAWAH INI DIBIARKAN KOSONG) 138
KLAUSA 6 - MASA Masa bila mana disebutkan hendaklah menjadi inti pati dalam Perjanjian Tambahan ini. PADA MENYAKSIKAN PERJANJIAN TAMBAHAN DI ATAS, pihak-pihak dalam Perjanjian Tambahan ini telah menurunkan tandatangan mereka pada hari dan tahun seperti yang mula-mula bertulis di atas. Perturunkan Cop Mohor Pertubuhan Perbadanan Pesuruhjaya Tanah Persekutuan ) ) ... ... ... ... ) Tandatangan PESURUHJAYA TANAH PERSEKUTUAN Ditandatangani oleh ) ) ... ... ... ... ) Tandatangan (PENYEWA) Untuk dan bagi pihak Penyewa ) Di hadapan Jawatan No. KP : : ) ) ... ... ... ... Tandatangan PEGAWAI PERUMAHAN/ KETUA JABATAN ) ) ) ... ... ... ... COP JABATAN 139
LAMPIRAN Z1
(SURAT PERMOHONAN PELANJUTAN PENYEWAAN)
140
LAMPIRAN Z2
(SURAT KELULUSAN PEGAWAI PENGUASA)
141
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA BORANG PEMERIKSAAN BERKALA KUARTERS PERSEKUTUAN DI BAWAH KAWALAN KKR 142
LAMPIRAN QP1 BORANG PEMERIKSAAN KUARTERS ...... (LOKASI KUARTERS) ...... DI BAWAH KAWALAN KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA Maklumat Kuarters Maklumat Penghuni/ Penyewa Unit Kuarters : Nama : Alamat : Jawatan : No. Tel : Alamat Pejabat : No. Tel : Maklumat Keluarga Penghuni/ Penyewa Bil. Nama No. Kad Pengenalan Pertalian 1. 2. 3. 4. 5. 143
Bil. Lokasi Kategori (Tandakan '/' Di Dalam Kotak Masalah/ Kerosakan Anggaran Kos Pembalikan (Diisi oleh Pegawai Pemeriksa) 1. Ruang Tamu Dinding Lantai Siling Peralatan Lain-lain 2. Bilik Tidur 1 Dinding Lantai Siling Peralatan Lain-lain 3. Bilik Tidur 2 Dinding Lantai Siling Peralatan Lain-lain 4. Bilik Tidur 3 Dinding Lantai Siling Peralatan Lain-lain 144
Ruang Dapur Dinding
Lantai Siling
Peralatan Lain
lain 6.
Bilik Air Dinding
Lantai Siling
Peralatan Lain
lain 7.
Bilik Stor Dinding
Lantai Siling
Peralatan Lain
lain 8.
Lain
sila nyatakan Dinding
Lantai Siling
Peralatan Lain
lain 145
9. Lain-lain *sila nyatakan Dinding Lantai Siling Peralatan Lain-lain 10. Lain-lain *sila nyatakan Dinding Lantai Siling Peralatan Lain-lain Tandatangan Penghuni/ Penyewa Tandatangan Pegawai Pemeriksa Tarikh: Tarikh: TARIKH KEMASKINI: 146
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA SENARAI JADUAL 147
JADUAL 1 KELAYAKAN KELAS KUARTERS MENGIKUT GRED JAWATAN BIL. GRED JAWATAN KELAS KELAYAKAN KUARTERS 1. Utama B/ Gred Khas B dan ke atas A 2. Utama C/ Gred Khas C B 3. 53 - 54 C/ B (B sekiranya ada kekosongan) 4. 47 - 52 C 5. 41 - 46 D/ C (C sekiranya ada kekosongan) 6. 31 - 40 E/ D (D sekiranya ada kekosongan) 7. 27 - 30 E 8. 21 - 26 F/ E (E sekiranya ada kekosongan) 9. 13 - 20 H 10. 1 - 12 H, I dan J Nota: Pengelasan Kuarters adalah mengikut gred kelayakan pemohon. 148
JADUAL 2 KADAR DEPOSIT MENDUDUKI KUARTERS PERSEKUTUAN BIL. GRED JAWATAN KELAS KUARTERS KADAR DEPOSIT 1. JUSA C DAN KE ATAS KELAS 'A' RM2,000.00 2. Gred 53 - 54 KELAS 'B' RM1,500.00 3. Gred 47 - 52 KELAS 'C' RM1,000.00 4. Gred 41 - 46 KELAS 'D' RM600.00 5. Gred 27 - 40 KELAS 'E' RM450.00 6. Gred 21 - 26 KELAS 'F' RM300.00 7. Gred 13 - 20 KELAS 'G' RM150.00 8. Gred 5 - 2 KELAS 'H' RM100.00 9. Gred 1- 4 KELAS 'I' RM100.00 149
JADUAL 3 SISTEM PEMBERIAN NOMBOR SIRI PERJANJIAN MENGIKUT AGENSI DI BAWAH KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA BIL. JABATAN RUJUKAN * (Z) NO. PERJANJIAN 1. JKR NEGERI PERLIS 2 KKR - 4/ (2) *X/ YYYY 2. JKR NEGERI KEDAH 3 KKR - 4/ (3) *X/ YYYY 3. JKR PULAU PINANG 4 KKR - 4/ (4) *X/ YYYY 4. JKR NEGERI PERAK 5 KKR - 4/ (5) *X/ YYYY 5. JKR NEGERI TERENGGANU 6 KKR - 4/ (6) *X/ YYYY 6. JKR NEGERI KELANTAN 7 KKR - 4/ (7) *X/ YYYY 7. JKR NEGERI PAHANG 8 KKR - 4/ (8) *X/ YYYY 8. JKR NEGERI SELANGOR 9 KKR - 4/ (9) *X/ YYYY 9. JKR NEGERI SEMBILAN 10 KKR - 4/ (10) *X/ YYYY 10. JKR NEGERI MELAKA 11 KKR - 4/ (11) *X/ YYYY 11. JKR NEGERI JOHOR 12 KKR - 4/ (12) *X/ YYYY 12. JKR WPKL 13 KKR - 4/ (13) *X/ YYYY 13. JKR JKR WP LABUAN 14 KKR - 4/ (14) *X/ YYYY Catatan: KKR - 4/ *(Z)*X/ YYYY *X/ YYYY - Bilangan/ Tahun 150
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA SENARAI RUJUKAN 151
1.0 RUJUKAN 1.1 Arahan Pesuruhjaya Tanah Persekutuan Bil. 1/ 2013 1.2 Kanun Tanah Negara 1965 1.3 Akta Pesuruhjaya Tanah Persekutuan 1957 1.4 Akta Kontrak 1950 1.5 Akta Setem 1949 1.6 Akta Kontrak Kerajaan 1949 1.7 Akta Perlembagaan Persekutuan Perkara 97 (1) 1.8 Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bil.1/ 2012 1.9 Perintah - Perintah Am Dan Arahan Pentadbiran Bab E 1.10 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2006 para 2 dan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2015 para 7 1.11 Garis Panduan Dan Peraturan Bagi Perancangan Bangunan EDISI TAHUN 2015, EPU (Economic Planning Unit) 152