RIWAYAT DOKUMEN No. Tanggal Versi 1 19/01/2023 1.0 2 24/01/2023 1.1 3 04/01/2024 2.0 Keterangan Verifikasi Data Pendidikan Penambahan Program Beasiswa Prioritas Nama (Penyusun) Aulia Mutiara Kusuma Aulia Mutiara Kusuma Aulia Mutiara Kusuma 1
DAFTAR ISI RIWAYAT DOKUMEN DAFTAR ISI A. REGISTRASI AKUN B. VERIFIKASI AKUN C. LOGIN AKUN D. UPDATE INFORMASI DATA DIRI DAN KELUARGA E. PENDAFTARAN BEASISWA F. MELENGKAPI INFORMASI PENILAIAN DIRI G. INFORMASI RIWAYAT PENDIDIKAN DAN PEKERJAAN H. INFORMASI PENGALAMAN ORGANISASI I. INFORMASI LAINNYA J. VALIDASI PEKERJAAN PNS (HANYA BAGI PENDAFTAR BERSTATUS CPNS/PNS/TNI/POLRI) K. MENGUNGGAH DOKUMEN L. SURAT PERNYATAAN DAN SUBMIT PENDAFTARAN M. MEMERIKSA STATUS PENDAFTARAN N. PENGUMUMAN HASIL SELEKSI ADMINISTRATIF O. PENGUMUMAN HASIL SELEKSI BAKAT SKOLASTIK P. PENGUMUMAN HASIL SELEKSI SUBSTANSI 1 2 3 5 6 7 14 30 31 34 35 37 37 40 43 46 47 48 2
A. REGISTRASI AKUN 1. Buka laman pendaftaran pada tautan : Gambar A.1.1 Halaman 2. Kemudian, klik Belum punya akun? Buat akun disini bagi pendaftar yang belum memiliki akun Isi form yang telah disediakan dengan informasi yang benar dan sesuai dengan keadaan saudara 2. Kemudian, klik Belum punya akun? Buat akun disini bagi pendaftar yang belum memiliki akun Isi form yang telah disediakan dengan informasi yang benar dan sesuai dengan keadaan saudara 3
Gambar A.3.1 Tampilan bagian 1 pada saat Registrasi Akun Keterangan Isian: a. Alamat email yang digunakan adalah alamat email pribadi dan aktif karena alamat email jalur komunikasi dan pengumuman antara LPDP dengan pendaftar. Hindari menggunakan alamat email berdomain institusi atau perusahaan. ini menjadi b. Password silahkan menggunakan password dengan kombinasi huruf, angka, huruf besar dan huruf kecil. Password pada akun pendaftaran LPDP disarankan tidak sama dengan password alamat email yang Anda gunakan. c. Nama Lengkap adalah nama yang sesuai dengan data kependudukan, dalam hal ini Kartu Tanda Penduduk (KTP). Tidak menggunakan nama singkat karena data akan digunakan untuk dokumen kontrak dan berlaku pada aplikasi selanjutnya jika Anda dinyatakan lulus pada seluruh tahapan seleksi beasiswa LPDP. Tidak menggunakan huruf kapital (capslock). d. Nama Panggilan silahkan diisi dengan nama panggilan Anda sehari-hari. 4
e. Kewarganegaraan dapat memilih sesuai dengan pilihan Warga Negara Asing atau Warga Negara Indonesia f. Nomor Induk Kependudukan (NIK) wajib diisi dengan data yang benar sesuai KTP. Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan gugur saat verifikasi. g. Nomor Kartu Keluarga KK wajib diisi sesuai dengan Data KK yang benar h. Tempat Lahir, diisi sesuai dengan data pada KTP. i. Tanggal Lahir, diisi sesuai dengan data pada KTP. j. Nomor Handphone, pendaftar diharapkan memastikan nomor handphone yang diisikan telah benar dengan format kode negara Indonesia. Untuk kode negara Indonesia, gantikan angka 0 di paling depan dengan angka 62. Tidak menggunakan tanda plus (+) dan tanpa spasi atau tanda strip (-). Contoh: No Hp 081234567 diisi dengan 6281234567. k. Foto formal Pendaftar dengan ukuran 4x6 cm yang menampilkan wajah pendaftar hingga setengah badan dengan ukuran maksimal file 512 KB. Pastikan seluruh data diri pendaftar diisi dengan lengkap dan diisi dengan benar. l. m. Masukan Kode Verifikasi sesuai dengan kode unik yang muncul di layar 4. Setelah selesai mengisi formulir pendaftaran, silahkan klik . Satu orang pendaftar tidak boleh memiliki lebih dari 1 (satu) akun, karena adanya verifikasi Nomor Induk Kependudukan (NIK), sehingga NIK hanya dapat digunakan pada satu akun. B. VERIFIKASI AKUN 1. Sistem akan memunculkan pesan berhasil dan mengirimkan link verifikasi pada email pendaftar sesuai dengan email yang didaftarkan. Catatan: Pendaftar dapat mengecek folder Spam jika email verifikasi tidak masuk dalam Inbox. Gambar B.1.1 Tampilan halaman email aktivasi akun 2. Klik pada tulisan 'Verifikasi Akun' yang disertakan di dalam email di atas, maka akun Anda telah terverifikasi. 5
C. LOGIN AKUN 1. Selanjutnya, Anda dapat masuk ke dalam sistem menggunakan Email dan Password yang telah didaftarkan sebelumnya. Klik Masuk untuk melanjutkan pendaftaran 2. Selain menggunakan Email dan Password, Anda juga dapat Login menggunakan Nomor Whatsapp 2. Selain menggunakan Email dan Password, Anda juga dapat Login menggunakan Nomor Whatsapp 3. Klik Login dengan Whatsapp pada layar Pendaftaran Beasiswa 4. Lengkapi Nomor Whatsapp, kemudian klik Kirim OTP 6
5. Maka Anda akan menerima Pesan berupa Kode OTP pada Whatsapp, silahkan isi pada kolom Kode OTP 6. Kemudian klik Masuk D. UPDATE INFORMASI DATA DIRI DAN KELUARGA 1. Setelah login, Anda dapat melihat, mengubah, ataupun melengkapi informasi terkait identitas diri dan identitas keluarga. Pastikan data profil Anda diisi dengan lengkap dan benar. 7
Gambar D.1.1 Bagian 1 form yang harus diisi pada aplikasi pendaftaran LPDP 8
Gambar D.1.2 Bagian 2 form yang harus diisi pada aplikasi pendaftaran LPDP 9
Gambar D.1.3 Bagian 3 form yang harus diisi pada aplikasi pendaftaran LPDP 2. Setelah melengkapi data diri, silahkan klik OK 10
Gambar D.2.1 Bagian 3 form yang harus diisi pada aplikasi pendaftaran LPDP (lanjutan) Gambar D.2.2 Tampilan halaman profil yang telah dilengkapi 3. Kemudian anda diharuskan melakukan verifikasi nomor whatsapp pada bagian Nomor Handphone klik tombol 4. Setelah itu, Anda akan diarahkan pada halaman Verifikasi Nomor handphone. Verifikasi dilakukan dengan mekanisme mengirim kode OTP ke nomor handphone yang sudah didaftarkan pada saat pengisian data diri. Untuk mendapatkan kode OTP klik KIRIM OTP 11
Gambar D.4 Tampilan Verifikasi Nomor Handphone 5. Anda dapat melakukan pengecekan pada aplikasi Whatsapp secara berkala Gambar D.5 Tampilan pesan Kode OTP pada Whatsapp 6. Kemudian isi Kode OTP sesuai dengan yang tertera pada Whatsapp. Jika kode OTP salah, maka akan muncul peringatan Kode OTP yang Anda masukan tidak benar. Mohon untuk mencoba kembali. Dan tombol VALIDASI tidak bisa diklik. 12
Gambar D.6 Tampilan Jika Kode OTP tidak sesuai 7. Jika kode OTP benar, maka tombol VALIDASI dapat diklik. Kemudian klik VALIDASI Gambar D.7 Tampilan Jika Kode OTP sesuai 8. Dan sistem akan mengarahkan ke Profil Anda, serta menampilkan peringatan Sukses melakukan verifikasi nomor handphone 13
Gambar D.8 Tampilan Sukses Verifikasi nomor Handphone E. PENDAFTARAN BEASISWA 1. Arahkan kursor pada label "Beasiswa" yang terletak di pojok kiri atas, kemudian klik dan pilih Daftar Beasiswa Gambar E.1.1 Tampilan menu pendaftaran beasiswa 2. Anda diminta membaca terlebih dahulu semua ketentuan terkait persyaratan masing-masing program beasiswa LPDP. Jika Anda yakin telah membaca dan ingin melanjutkan proses pendaftaran beasiswa, silahkan klik OK 14
Gambar E.1.2 Tampilan pernyataan sebelum mengisi aplikasi pendaftaran beasiswa LPDP 3. Kemudian Anda akan diarahkan pada halaman informasi jenis-jenis beasiswa LPDP yang terdiri dari Prioritas, Afirmasi, Program Umum, dan Targeted Group, yang sedang dibuka oleh LPDP. Silahkan scroll ke bawah dan klik Daftar. Gambar E.1.3 Halaman informasi jenis-jenis beasiswa LPDP 2024 Catatan : a. Program Prioritas terdiri dari Beasiswa DIKTI-LPDP-StuNed, Beasiswa Kerjasama Metalurgi NEU, Beasiswa Kerja Sama Indonesia - Tiongkok Bidang Metalurgi dan Sains Material (CSU) b. Program Afirmasi terdiri dari Beasiswa Daerah Afirmasi, Beasiswa Penyandang Disabilitas, Beasiswa Prasejahtera dan Beasiswa Putra Putri Papua c. Program Umum terdiri dari Beasiswa Parsial dan Beasiswa Reguler d. Program Targeted terdiri dari Beasiswa Dokter Spesialis, Beasiswa Dokter Subspesialis, Beasiswa Fellowship dan Beasiswa PNS/ TNI/ POLRI 15
4. Kemudian akan muncul halaman Validasi Foto, silahkan Anda unggah foto diri terbaru yang memenuhi kriteria. Jika sudah mengunggah foto diri, silahkan checklist kotak pernyataan dan selanjutnya klik Daftar Beasiswa. Gambar E.2.1 Halaman validasi foto 5. Setelah selesai validasi Foto, maka anda diarahkan untuk melengkapi data Pada Form Daftar Beasiswa dengan informasi yang benar sesuai dengan keadaan Anda saat ini. Pada bagian pertama, Anda harus menjawab pertanyaan Apakah Anda seorang CPNS/PNS/TNI/Polri, jika jawaban Anda IYA, maka Anda harus melengkapi informasi instansi asal Anda termasuk informasi Eselon 1 dan Eselon 2. Kemudian jika jawaban Anda TIDAK, Anda dapat langsung klik klik Berikutnya. Namun, Berikutnya. 16
Gambar E.3.1 Tampilan jika jawaban Anda IYA seorang anggota CPNS/PNS/TNI/POLRI Gambar D.3.2 Tampilan jika jawaban Anda BUKAN seorang anggota CPNS/PNS/TNI/POLRI Catatan : a. Jika Anda memilih IYA pada pertanyaan Apakah Anda sekarang CPNS/ PNS/ TNI/ POLRI pada form Data diri tapi memilih Tidak pada form DAFTAR BEASISWA atau memilih IYA pada form DAFTAR BEASISWA dan memilih Tidak pada Form Data Diri, maka Anda dianggap tidak berstatus sebagai CPNS/ PNS/ TNI/ POLRI 17
b. Anda harus memilih IYA di pertanyaan Apakah Anda sekarang CPNS/ PNS/ TNI/ POLRI pada form DATA DIRI dan Form DAFTAR BEASISWA 6. Pada bagian selanjutnya, silahkan pilih apakah Anda sudah atau belum memiliki LoA Jika Anda memiliki LoA Unconditional dari Perguruan Tinggi Tujuan LPDP. Unconditional, maka dokumen tersebut harus di unggah pada aplikasi pendaftaran Gambar E.4.1 Halaman pernyataan memiliki LoA unconditional dan program beasiswa bagi pendaftar Program Beasiswa Prioritas Gambar E.4.2 Halaman pernyataan memiliki LoA unconditional dan program beasiswa bagi pendaftar Program Beasiswa Afirmasi, Umum dan Targeted Catatan : 18
a. Jika Anda mendaftar pada Program Beasiswa Prioritas, Jenjang yang dipilih pada Program Beasiswa Prioritas dan Program Beasiswa Non Program Prioritas harus berjenjang sama. Contoh : Magister dan Magister, Doktor dan Doktor b. LoA hanya diperlukan bagi pendaftar Beasiswa Afirmasi, Umum dan Targeted c. Bagi pendaftar Beasiswa Program Prioritas, Anda dapat mendaftar Beasiswa Program Beasiswa Non Program Prioritas (Afirmasi/ Umum/ Targeted). 7. Selanjutnya, Anda perlu memberikan informasi tentang kapan Anda akan memulai studi dengan memilih tahun dan bulan perkiraan mulai studi. Gambar E.6.1 Halaman Rencana/ Periode Perkuliahan 8. Setelah memilih tahun dan bulan perkiraan mulai studi, Anda perlu mengisi Subjek dan Bidang Keilmuan yang akan ditempuh, jika sudah maka klik BERIKUTNYA. Gambar E.7.1 Halaman Pemilihan Subjek dan Bidang Keilmuan 9. Kemudian, bagi Pendaftar Program Beasiswa Prioritas dapat memilih Negara, Universitas Tujuan dan Program Studi Tujuan yang telah bekerja sama dengan LPDP. Serta dapat memilih 3 (tiga) Negara, Perguruan Tinggi Tujuan dan Program Studi Tujuan pada Program Beasiswa Afirmasi/Umum/Targeted. Jika Pendaftar sudah memiliki LoA Perguruan Tinggi Program Beasiswa Afirmasi/Umum/Targeted maka Pendaftar harus memilih 1 (satu) Negara, Program Studi Tujuan dan Perguruan Tinggi Tujuan sesuai dengan LoA yang dimiliki. 19
Gambar E.8.1 Halaman Bagi Pendaftar Program Beasiswa Prioritas tapi memiliki LoA Perguruan Tinggi Program Beasiswa Afirmasi/Umum/Targeted 20
Gambar E.8.2 Halaman Bagi Pendaftar Program Beasiswa Prioritas tapi belum memiliki LoA Perguruan Tinggi Program Beasiswa Afirmasi/Umum/Targeted 21
Gambar E.8.2 Halaman Bagi Pendaftar Program Beasiswa Program Beasiswa Afirmasi/Umum/Targeted yang belum memiliki LoA Gambar E.8.2 Halaman Bagi Pendaftar Program Beasiswa Program Beasiswa Afirmasi/Umum/Targeted yang memiliki LoA 22
Gambar E.8.3 Halaman Bagi Pendaftar Program Beasiswa Program Beasiswa Afirmasi/Umum/Targeted yang memiliki LoA tapi Universitas tersebut belum masuk ke dalam daftar Universitas LPDP Catatan : a. Bagi Anda yang sudah memiliki LoA Unconditional . Pada kolom Negara, Perguruan Tinggi Tujuan dan Program Studi Tujuan Anda harus mengisi sesuai dengan LoA Unconditional yang dimiliki. d. Bagi Anda yang belum memiliki LoA Unconditional, Anda harus memilih 3 Perguruan Tinggi (Negara, Perguruan Tinggi Tujuan dan Program Studi Tujuan) sesuai rencana studi Anda. e. Bagi Anda yang sudah memiliki LoA Unconditional, namun Program Studi dan Universitas Tujuan belum masuk kedalam daftar Universitas LPDP harap mengisi sesuai nama Program dan Universitas yang tertera pada LoA 10. Khusus bagi Anda pendaftar Program Beasiswa Prioritas, setelah Anda selesai mengisi Negara, Universitas dan Program Studi Tujuan, maka sistem akan menampilkan peringatan Pernyataan Program Beasiswa Prioritas yang perlu dipahami oleh Pendaftar 11. Gambar E.10.1 Halaman Peringatan Pernyataan Program Beasiswa Prioritas Jika Anda sudah menyetujui Pernyataan tersebut, silahkan klik kotak persetujuan (Saya dengan sadar menyetujui pernyataan diatas) kemudian klik Setuju 23
12. Kemudian Anda dapat melanjutkan pengisian form status pendidikan Anda saat ini, status terbagi menjadi 11 status (On Going Magister, On Going Doktor, On Going Dokter Spesialis, On Going Subspesialis, Telah Menyelesaikan Jenjang Sarjana, Dan Belum Pernah Menempuh Jenjang Magister, Telah Menyelesaikan Jenjang Sarjana, Dan Belum Pernah Menempuh Jenjang Doktor, Telah Menyelesaikan Jenjang Doktor, Telah Menyelesaikan Jenjang Doktor Spesialis, Telah Menyelesaikan Jenjang Doktor Subspesialis, Telah Menyelesaikan Jenjang Sarjana, Pernah Menempuh Jenjang Magister Namun Tidak Menyelesaikan, Telah Menyelesaikan Jenjang Magister, Pernah Menempuh Jenjang Doktor Namun Tidak Menyelesaikan) Gambar E.9.1 Halaman Status Pendidikan Saat ini Gambar E.9.2 Halaman Status Pendidikan On Going Jenjang Master 24
Gambar E.9.3 Halaman Status Pendidikan On Going Jenjang Doktor Gambar E.9.4 Halaman Status Pendidikan On Going Jenjang Spesialis 25
Gambar E.9.5 Halaman Status Pendidikan On Going Jenjang subspesialis Gambar E.9.6 Halaman Status Pendidikan Telah Menyelesaikan Jenjang Sarjana, Dan Belum Pernah Menempuh Jenjang Magister Gambar E.9.7 Halaman Status Pendidikan Telah Menyelesaikan Jenjang Sarjana, Dan Belum Pernah Menempuh Jenjang Doktor 26
Gambar E.9.8 Halaman Status Pendidikan Telah Menyelesaikan Jenjang Doktor Gambar E.9.9 Halaman Status Pendidikan Telah Menyelesaikan Jenjang Doktor Spesialis Gambar E.9.10 Halaman Status Pendidikan Telah Menyelesaikan Jenjang Doktor Subspesialis Gambar E.9.10 Halaman Status Pendidikan Telah Menyelesaikan Jenjang Sarjana, Pernah Menempuh Jenjang Magister Namun Tidak Menyelesaikan 27
Gambar E.9.10 Halaman Status Pendidikan Telah Menyelesaikan Jenjang Magister, Pernah Menempuh Jenjang Doktor Namun Tidak Menyelesaikan Catatan : a. Bagi Anda yang berstatus sama antara jenjang pendidikan yang akan Anda tempuh dan riwayat pendidikan yang telah Anda selesaikan, maka Anda tidak dapat melanjutkan pendaftaran beasiswa. Jenjang yang Anda pilih harus berstatus beda dengan riwayat pendidikan Anda. Contoh : status telah menyelesaikan Jenjang Magister, maka Anda tidak dapat mendaftar beasiswa pada jenjang Magister. b. Bagi Anda yang saat ini berstatus On Going Master, On Going Doktor, On Going Spesialis dan On Going Subspesialis. Anda diwajibkan menyetujui surat pengunduran diri dari Universitas yang saat ini sedang ditempuh 13. Jika pada tahap 2 Form Daftar Beasiswa memilih Belum Memiliki / Memiliki LoA Unconditional, maka Akan tampil peringatan berikut Gambar E.10.1 Halaman Peringatan jika Anda Belum Memiliki LoA Unconditional Gambar E.10.1 Halaman Peringatan jika Anda Sudah Memiliki LoA Unconditional 14. Dan sistem akan menampilkan Surat Pernyataan Program Prioritas yang memerlukan persetujuan Anda 28
15. Jika Anda menyetujui Surat Pertanyaan tersebut, Anda dapat klik Saya Setuju pada bagian bawah surat. 29
F. MELENGKAPI INFORMASI PENILAIAN DIRI Pada menu Penilaian Diri, Anda perlu mengisi form/pertanyaan tentang kelebihan dan kekurangan dari lembaga/organisasi/institusi lain (selain LPDP, jika ada), serta pengalaman Anda terlibat Jika Anda ingin menambah jumlah baris, silahkan klik dalam organisasi Tambahkan Baris Baru. Kemudian, setelah selesai mengisi semua pertanyaan, silahkan klik SIMPAN. Anda, pengalaman Anda beasiswa mendapatkan tertentu. 30
G. Gambar E.1 Form Penilaian Diri INFORMASI RIWAYAT PENDIDIKAN DAN PEKERJAAN 1. Setelah Anda klik Simpan pada bagian Informasi Penilaian Diri, selanjutnya Anda jenjang SD diminta untuk melengkapi hingga Perguruan Tinggi. Jika pada jenjang pendidikan sebelumnya, Anda menyelesaikan studi di luar negeri, maka Anda perlu menyetarakan ijazah dan konversi IPK terlebih dahulu di Kementerian Pendidikan, Budaya, Riset, dan Teknologi, atau klik kotak warna biru 'Tautan Pengajuan Penyetaraan Ijazah dan Konversi IPK.' Jika Anda ingin menambahkan baris pada bagian Riwayat Pendidikan, silahkan klik Tambah Baris pada kotak warna hijau. Namun, jika ingin menghapus baris, silahkan klik Hapus Baris pada kotak warna merah. informasi terkait riwayat pendidikan dari 2. 3. Gambar F.3.1 Tampilan Halaman Riwayat Pendidikan dan Riwayat Pekerjaan Gambar F.3.2 Tampilan Halaman Website Konversi Ijazah dan IPK Kemendikbudristek 4. Setelah Anda selesai mengisi riwayat pendidikan, selanjutnya Anda perlu mengisi riwayat pekerjaan. Untuk menuliskan daftar riwayat pekerjaan, silahkan jawab YA, jika Anda pernah atau sedang bekerja, dan silahkan jawab TIDAK, jika Anda merupakan fresh graduate dan belum pernah bekerja. Setelah mengisi semua informasi, silahkan klik Simpan. 31
Gambar F.4.1 Tampilan Halaman Riwayat Pekerjaan 32
H. INFORMASI PENGALAMAN ORGANISASI 1. Silahkan list organisasi yang pernah Anda ikuti dari jenjang pendidikan menengah 2. sampai pendidikan tinggi, serta organisasi di luar perguruan tinggi. Jika ingin menambahkan daftar organisasi, silahkan klik Tambah Baris pada kotak warna hijau, dan jika ingin menghapus baris, silahkan klik Hapus Baris pada kotak warna merah. 3. Kemudian Klik SIMPAN jika Anda sudah selesai melengkapi informasi yang diminta. G.1 Tampilan halaman Riwayat Organisasi 33
I. INFORMASI LAINNYA 1. Pada menu informasi lainnya ini, Anda diminta untuk memberikan informasi tentang prestasi dan penghargaan yang pernah diraih sebelumnya, bahasa inggris yang dipersyaratkan, pengalaman pelatihan/workshop, konferensi dan seminar, serta pengalaman riset dan publikasi ilmiah. Jika Anda ingin menambah jumlah baris pada setiap bagian/section, silahkan klik Tambah ingin menghapus/mengurangi jumlah baris, silahkan klik Hapus Baris pada kotak warna merah. Jika Anda sudah selesai melengkapi form, silahkan klik SIMPAN. 2. Baris kotak warna pada hijau, sedangkan jika Anda 3. 34
Gambar H.1 Tampilan Halaman Informasi Lainnya J. VALIDASI PEKERJAAN PNS (HANYA BAGI PENDAFTAR BERSTATUS CPNS/PNS/TNI/POLRI) Bagi pendaftar yang berstatus CPNS/PNS/TNI/POLRI Pekerjaan PNS. terdapat Peringatan Validasi 1. J.1 Tampilan Pemberitahuan Validasi Pekerjaan PNS Jika Anda bukan CPNS/PNS/TNI/POLRI Anda dapat melakukan revisi pada halaman Data Diri dengan klik Data Diri. Dan apabila Anda memang CPNS/PNS/TNI/POLRI, silahkan lanjutkan Validasi dengan klik Tutup pada peringatan tersebut 2. Kemudian lengkapi form Pemberi Usulan J.2 Tampilan halaman Surat Usulan K. MENGUNGGAH DOKUMEN Semua dokumen yang diunggah merupakan hasil scanning dari dokumen asli yang sah dan sesuai dengan data dan informasi yang telah diisikan sebelumnya. Berikut beberapa langkah yang perlu diperhatikan dalam mengunggah dokumen: 1. Siapkan semua dokumen yang akan diunggah 2. Dokumen yang diunggah harus berformat PDF dengan ukuran file maksimal 1 MB. TIDAK diperkenankan mengunggah dokumen berformat .ZIP/RAR 3. Khusus untuk ijazah wajib mengisi tambahan nomor dokumen ijazah yang tertera dalam dokumen ijazah yang Anda Unggah. Bagi pendaftar yang menyelesaikan jenjang pendidikan sebelumnya di luar negeri, nomor dokumen ijazah Anda berupa nomor Surat Keputusan yang tertera dalam ijazah hasil penyetaraan. 36
4. Panjang nama file/dokumen maksimum 90 karakter 5. Untuk mengunggah dokumen, silahkan klik tombol Choose File dan pilihan dokumen yang ingin diunggah 6. Kemudian klik tombol Unggah 7. 8. Seluruh dokumen yang ingin diunggah harus sesuai dengan data yang telah diisikan Jika terjadi kesalahan unggah, Anda dapat mengunggah ulang dokumen pada form sebelumnya. Gambar K.1 Daftar dokumen yang harus diunggah Catatan: 1. Jenis dokumen yang diunggah harus sesuai dengan program beasiswa yang dipilih, silahkan cek pada Booklet/Website beasiswa LPDP Ijazah Wajib diunggah, namun bagi pendaftar yang belum memiliki ijazah dapat mengunggah surat keterangan lulus (SKL) yang resmi diterbitkan oleh universitas 2. 3. Transkrip nilai WAJIB diunggah sebagai bukti informasi IPK 4. Sertifikat bahasa asing yang diunggah adalah sesuai dengan informasi kompetensi bahasa dan BELUM kadaluarsa (masih berlaku) 5. Surat usulan mengikuti seleksi beasiswa LPDP 2024 bagi pendaftar yang berprofesi sebagai CPNS/PNS/TNI/POLRI harus bersifat asli dan mengikuti format LPDP yang dapat dilihat pada Booklet Beasiswa LPDP Tahun 2024 6. Surat keterangan bertempat tinggal/domisili, surat keterangan penyandang disabilitas dari puskesmas atau rumah sakit pemerintah, surat usulan bagi pendaftar yang berprofesi CPNS/PNS/TNI/POLRI, dan surat rekomendasi dari tokoh masyarakat atau akademisi harus dikeluarkan pada tahun 2024 37
7. Bagi pendaftar yang menyatakan sudah memiliki LoA unconditional dari perguruan tinggi tujuan LPDP pada aplikasi pendaftaran wajib mengunggah dokumen tersebut. 8. Scan KTP dan KK yang diunggah harus bersifat ASLI 9. Screenshot/bukti penerima bantuan sosial WAJIB berasal dari website 10. Setiap kali unduhan/download dokumen berhasil diunggah, maka akan muncul 11. Esai Komitmen kembali ke Indonesia dan Ringkasan Pengabdian Pasca Studi WAJIB diisi oleh pendaftar program beasiswa jenjang Magister maupun Doktor 12. Form Proposal Penelitian hanya untuk pendaftar program beasiswa jenjang Doktor. Gambar K.2 Tampilan esai dan Ringkasan Pengabdian Pasca Studi link 38
L. SURAT PERNYATAAN DAN SUBMIT PENDAFTARAN 1. Setelah Anda mengunggah dokumen, selanjutnya Anda akan melakukan Submit Pendaftaran. Pada menu ini, akan ditampilan Ringkasan Formulir dan informasi data diri yang telah Anda isikan pada aplikasi pendaftaran. Gambar L.1 Tampilan Ringkasan Formulir dan Informasi Data Diri 2. Selanjutnya, Anda perlu menyanggupi pernyataan yang ada dalam surat pernyataan. Silahkan klik kotak berwarna biru "Pernyataan Beasiswa Pendidikan indonesia" Gambar L.2 Tampilan Ringkasan Formulir dan Informasi Data Diri 3. Kemudian akan muncul surat pernyataan seperti berikut ini: 39
Gambar L.3 Tampilan surat pernyataan Beasiswa Pendidikan Indonesia 4. Silahkan baca setiap poinnya dengan seksama. Jika sudah, Anda dapat mengklik "Saya Setuju" pada kotak berwarna hijau seperti pada gambar di atas. Catatan: Poin-poin pada setiap jenis program beasiswa berbeda, Anda dapat membacanya pada website atau buku panduan program beasiswa LPDP 2024. 5. Setelah itu, Anda akan mendapatkan pertanyaan terkait pernyataan yang Anda sudah setujui. Selanjutnya Klik OK. 40
Gambar L.5 Tampilan pertanyaan setelah menyetujui surat pernyataan LPDP 6. Maka sistem akan menampilkan status Anda telah menyetujui Surat Pernyataan Beasiswa Pendidikan Indonesia, yang dapat Anda lihat kembali pada unggahan "Dokumen". Anda juga sudah dapat melakukan submit pendaftaran dengan klik tombol "Submit" di bagian bawah laman ini. 7. Gambar L.6 Tampilan pernyataan menyetujui Surat Pernyataan Jika seluruh isian dan dokumen yang diunggah sudah diyakini benar. Anda dapat menggeser kursor ke arah bawah. Kemudian klik Submit 41
Gambar L.7 Tampilan pernyataan menyetujui Surat Pernyataan M. MEMERIKSA STATUS PENDAFTARAN Setelah melakukan submit data, Anda dapat memeriksa status pendaftaran dengan mengklik tombol Daftar Beasiswa pada Menu Beasiswa 42
Gambar M.1 Tampilan Data Diri 1. Kemudian Sistem akan menampilkan Status pendaftaran pada Beasiswa LPDP Gambar M.2 Tampilan Status Pendaftaran 2. Anda juga dapat melihat Histori pendaftaran pada Menu History pada Menu Beasiswa 43
Gambar K.3 Tampilan Data Diri 3. Sistem menampilkan detail histori pendaftaran Gambar K.1 Tampilan History Pendaftaran Keterangan: 1. 2. Pendaftar diperbolehkan kembali melakukan pendaftaran setelah mengikuti Pendaftar hanya diperkenankan mendaftar 1 program dalam 1 periode seleksi rangkaian seleksi dan dinyatakan tidak lulus. 44
N. PENGUMUMAN HASIL SELEKSI ADMINISTRATIF Setelah mengirimkan formulir pendaftaran (submit data) peserta akan mendapatkan informasi hasil seleksi administratif. Hasil seleksi administrasi akan diumumkan tim LPDP sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Peserta dapat melihat hasil seleksi dengan mengklik tombol Status pada menu Daftar Beasiswa. Tidak Lulus Seleksi Administratif Gambar N.1 Tampilan pengumuman hasil seleksi administratif (1) Lulus Seleksi Administratif Gambar N.2 Tampilan pengumuman hasil seleksi administratif 45
O. PENGUMUMAN HASIL SELEKSI BAKAT SKOLASTIK Bagi peserta yang telah lolos seleksi administrasi, maka akan mengikuti seleksi bakat skolastik. Hasil seleksi bakat skolastik dapat dilihat dengan mengklik tombol Status pada menu Daftar Beasiswa. Tidak Lulus Seleksi Bakat Skolastik Gambar O.1 Tampilan pengumuman hasil seleksi bakat skolastik (1) Lulus Seleksi Bakat Skolastik Gambar O.2 Tampilan pengumuman hasil seleksi bakat skolastik (2) 46
P. PENGUMUMAN HASIL SELEKSI SUBSTANSI Bagi peserta yang telah lolos seleksi bakat skolastik, maka akan mengikuti seleksi substansi. Hasil seleksi substansi dapat dilihat dengan mengklik tombol Status pada menu Daftar Beasiswa. Tidak Lulus Seleksi Substansi Gambar P.1 Tampilan pengumuman seleksi substansi (1) Lulus Seleksi Substansi Gambar P.2 Tampilan pengumuman hasil seleksi substansi 47