DAFTAR ISI A. KETENTUAN UMUM 1. Dasar Hukum ... 2. WLKP, OSS dan Data Dukcapil ... 3. Aturan Pengelola Akun ... .. 4. Kontak Bantuan WLKP ... .. B. ALUR PELAPORAN WLKP ONLINE 1. Melalui Sisnaker ... .. 2. Melalui OSS ... . C. DATA YANG HARUS DISIAPKAN ... .. D. DAFTAR ISTILAH ... .. E. PETUNJUK PENGGUNAAN WEBSITE WAJIB LAPOR KETENAGAKERJAAN DI PERUSAHAAN ... . 1. Pendaftaran/Register Akun Sisnaker (Pengelola) ... . 2. Pendaftaran Perusahaan ... a. Pendafataran sebagai kantor Pusat ... .. b. Pendaftaran sebagai kantor Cabang ... .... 3. Mengelola Data Perusahaan ... a. Penambahan Perusahaan ... .... b. Profil Perusahaan ... . c. Keadaan Tenaga Kerja ... .... d. Pelatihan ... .... e. Hubungan Industrial ... .... f. Keselamatan Kerja ... ..... .. g. Pelaporan ... ..... 4. Perubahan Data Laporan dan Perpanjangan WLKP Online ... ..... . 5. Penutupan Perusahaan ... .. 6. Kantor Cabang ... .. 7. Pengalihan Akun ... .. 61 7. Pengalihan Akun ... .. 61 2 2 2 3 4 4 6 7 10 10 10 11 15 19 19 20 21 34 35 44 49 59 60 1
A. KETENTUAN UMUM 1. Dasar Hukum : Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1981 tentang Wajib Lapor Ketenagakerjaan di Perusahaan Permenaker Nomor 18 Tahun 2017 tentang Tata Cara Wajib Lapor Perusahaan dalam Jaringan Permenaker Nomor 4 Tahun 2019 tentang Perubahan Permenaker No. 18 tahun 2017 tentang Tata Cara Wajib Lapor Perusahaan dalam Jaringan 2. WLKP, OSS dan Data Dukcapil Saat ini WLKP sudah sinkron dengan OSS (One Single Submisson) melalui NIB, Dukcapil dengan NIK-nya serta BPJS Ketenagakerjaan melalui NPP kepesertaan perusahaan. Bagi Perusahaan baru yang lebih dahulu mendaftarkan , maka Perusahaan tersebut otomatis terdaftar di WLKP online, maka perusahaan dapat meng- klik tautan yang ada di email perusahan, kemudian buat akun di sisnaker. Bagi perusahaan yang sudah mendaftarkan OSS sebelum keluarnya Permenaker 4 Tahun 2019 maka dapat langsung mendaftarkan akun ke web WLKP. Jika sudah terdaftar di OSS melalui perusahaan akan mendapatakan NIB (Nomor Induk berusaha) dimana nomor tersebut sebagai pengganti No. TDP. 3. Aturan Pengelola Akun Dalam Pendaftaran WLKP Perusahaan, seorang pengelola hanya diperbolehkan mendaftarkan 1 (satu) akun pusat dan/atau beserta cabangnya (tidak terbatas). Berdasarkan kebijakan perusahaan, akun Pusat dan akun Cabang dapat juga dikelola dengan pengelola berbeda. Jika suatu perusahaan memiliki status sebagai cabang, maka perusahaan Pusatnya harus terdaftar terlebih dahulu.. Saat ini perubahan pengelola akun dapat dilakukan secara mandiri (apabila pengelola sebelumnya akan berhenti bekerja di Perusahaan tersebut). Apabila terpaksa dilakukan silakan Anda meminta bantuan ke admin WLKP di Dinas yang membidangi bidang ketenagakerjaan di tingkat Propinsi yang dengan menyertakan surat permohonan perubahan pengelola akun 2
4. Kontak Bantuan WLKP Email : Call center Kemnaker : 021 - 1500630 PTSA Kemnaker RI (Loket 3), Jl. Jend Gatot Subroto Kav. 51, Jakarta Selatan Dinas yang membidangi Ketenagakerjaan Provinsi terdekat atau UPTD bidang Pengawasan setempat 3
B. ALUR PELAPORAN WLKP ONLINE 1. Melalui SIAPKerja SIAPKerja merupakan Sistem Informasi dan Pelayanan Ketenagakerjaan yang dapat diakses melalui alamat URL 2. Melalui OSS 4
Bagi perusahaan yang melakukan pendaftaran melalui oss.go.id setelah berhasil mendapatkan NIB (Nomor Induk Berusaha) maka secara otomatis data perusahaan yang telah di input di oss tersebut akan masuk ke WLKP, sehingga perusahaan tinggal melakukan aktivasi akun perusahaan dan melengkapi kondisi perusahaan sesuai dengan UU Nomor 7 tahun 1981 dengan cara perusahaan dapat meng-klik tautan yang ada di email perusahan, kemudian buat akun di SIAPKerja 5
C. DATA YANG HARUS DISIAPKAN Sebelum melakukan proses pengisian WLKP dalam Jaringan sebaiknya Saudara mempersiapkan data-data pendukung dibawah ini : 1. Nama pengelola akun dalam pelaporan wlkp online (nama yang ditunjuk harus sudah memiliki e-KTP dan email aktif disarankan bukan email umum perusahaan) 2. WLKP terakhir (jika sudah pernah melakukan pelaporan secara manual terakhir) 3. Identitas perusahaan (jika akan melaporkan perusahaan cabang harus mengetahui No. NIB sesuai yang sudah dimasukkan perusahaan pusat) 4. NIB (Nomor Induk Berusaha) 5. NPWP Perusahaan 6. No. BPJS Ketenagakerjaan 7. Data BPJS Kesehatan 8. Akta Pendirian 9. Data Karyawan (NIK, Nama Lengkap, Jenis Kelamin, Tgl Lahir, Kode Jabatan dan Nama Jabatan (panduan berada di sheet Master Jabatan file Upload Tenaga Kerja), Pendidikan, Status (PKWTT/PKWT), alamat dan Keterangan Disabilitas atau Tidak 6
D. DAFTAR ISTILAH WLKP : Wajib Lapor Ketenagakerjaan Perusahaan, adalah salah satu Layanan ketenagakerjaan pada portal kemnaker.go.id yang berhubungan dengan informasi perusahaan SIAPKERJA : portal induk yang sekaligus merupakan sebuah ekosistem digital yang menjadi platform bagi segala jenis layanan publik dan aktivitas bidang ketenagakerjaan, baik di pusat maupun daerah. OSS : Online Single Submission adalah Perizinan Berusaha yang diterbitkan oleh Lembaga OSS untuk dan atas nama menteri, pimpinan lembaga, gubernur, atau bupati/wali kota kepada Pelaku Usaha melalui sistem elektronik yang terintegrasi NIK : Nomor Induk Kependudukan adalah nomor identitas Penduduk yang bersifat unik atau khas, tunggal dan melekat pada seseorang yang terdaftar sebagai Penduduk Indonesia (Nomor KTP. NIB : Nomor Induk Berusaha adalah nomor identitas para pelaku usaha dalam rangka pelaksanaan kegiatan berusaha sesuai dengan bidang usahanya PTSA : Pelayanan Terpadu Satu Atap adalah pelayanan yang dirancang untuk dilaksanakan dalam satu tempat, dilakukan dengan cara memadukan beberapa jenis layanan dan atau beberapa satuan kerja penyelenggara untuk menyelenggarakan pelayanan secara bersama mulai dari tahap permohonan sampai dengan tahap penyelesaian produk pelayanan UPTD : Unit Pelaksana Teknis DInas adalah unsur pelaksana teknis Dinas, yang mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas di bidang pelayanan umum KBLI : Klasifikasi Baku Lapangan Usaha di Indonesia yang digunakan untuk penyusunan klasifikasi bidang usaha yang ada di Indonesia yang disusun secara sistematis PMDN : Penanaman Modal Dalam Negeri adalah kegiatan menanam modal untuk melakukan usaha di wilayah NKRI yang dilakukan oleh penanam modal dalam negeri dengan menggunakan modal dalam negeri PMA : Penanaman Modal Asing adalah kegiatan menanam modal untuk melakukan usaha di wilayah NKRI yang dilakukan oleh penanam modal asing, baik menggunakan modal asing sepenuhnya maupun hasil berpatungan dengan penanam modal dalam negeri PKWTT : Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu adalah perjanjian kerja, di mana pegawai dan pekerja memiliki hubungan kerja yang bersifat tetap PKWT : Pernajian Kerja Waktu Tertentu adalah perjanjian kerja antara pekerja dengan pengusaha untuk mengadakan hubungan kerja dalam waktu tertentu atau untuk pekerja tertentu IMTA : Izin menggunakan Tenaga Kerja Asing adalah izin yang harus dimiliki untuk setiap tenaga kerja asing yang dipekerjakan oleh kegiatan usaha dalam rangka penanaman modal oleh PMA/PMDN yang menggunakan tenaga kerja dalam kegiatanya 7
KBJI : Klasifikasi Baku Jabatan Indonesia merupakan klasifikasi/penggolongan pekerjaan seseorang berdasarkan jenis/spesifikasi dan spesialisasi, atau biasa disebut dengan jabatan pekerjaan NPP BPJS Ketengakerjaan : Nomor Pendaftaran Perusahaan BPJS adalah salah satu persyaratan untuk perusahaan dalam mengikuti program BPJS Ketenagakerjaan JKK : Jaminan Kecelakaan Kerja adalah manfaat berupa uang tunai dan/atau pelayanan kesehatan yang diberikan pada saat peserta mengalami kecelakaan kerja atau penyakit yang disebabkan oleh lingkungan kerja. JHT : Jaminan Hari Tua adalah program jangka panjang yang diberikan secara berkala sekaligus sebelum Peserta memasuki masa pensiun, bisa diterimakan kepada janda/duda, anak atau ahli waris Peserta yang sah apabila Peserta meninggal dunia JKM : Jaminan Kematian adalah program Jamsostek yang dikelola BPJS Ketenagakerjaan sebagai asuransi jiwa bagi peserta. Manfaat program ini berupa uang tunai yang diberikan kepada ahli waris dari peserta yang meninggal dunia saat kepesertaan masih aktif dan bukan akibat kecelakaan kerja JP : Jaminan Pensiun adalah Program ini memberi jaminan berupa uang tunai setiap bulan kepada peserta yang memasuki masa pensiun, peserta yang mengalami cacat total tetap, atau keluarga ahli waris dari peserta yang meninggal dunia PP : Peraturan Perusahaan adalah peraturan yang dibuat secara tertulis oleh pengusaha yang memuat syarat-syarat kerja dan tata tertib perusahaan PKB : Perjanjian Kerja Bersama adalah perjanjian yang merupakan hasil perundingan antara serikat pekerja/serikat buruh atau beberapa serikat pekerja/serikat buruh yang tercatat pada instansi yang bertanggung jawab di bidang ketenagakerjaan dengan pengusaha, atau beberapa pengusaha atau perkumpulan pengusaha yang memuat syarat-syarat kerja, hak dankewajiban kedua belah pihak LKS Bipartit : Lembaga Kerja Sama Bipartit adalah forum komunikasi dan konsultasi mengenai hal-hal yang berkaitan dengan hubungan industrial di satu perusahaan yang anggotanya terdiri dari pengusaha dan serikat pekerja/serikat buruh yang sudah tercatat di instansi yang bertanggung jawab di bidang ketenagakerjaan SP/SB : Serikat Pekerja/Serikat Buruh adalah merupakan organisasi yang dibentuk dari, oleh, dan untuk pekerja baik di perusahaan maupun di luar perusahaan, yang bersifat bebas, terbuka, mandiri, demokratis, dan bertanggung jawab guna memperjuangkan, membela serta melindungi hak dan kepentingan pekerja serta meningkatkan kesejahteraan pekerja dan keluarganya PHK : Pemutusan Hubungan Kerja adalah pengakhiran hubungan kerja karena suatu hal tertentu yang mengakibatkan berakhirnya hak dan kewajiban antara pekerja dan perusahaan/majikan. 8
K3 : Kesehatan dan Keselamatan Kerja adalah bidang yang terkait dengan kesehatan, keselamatan, dan kesejahteraan manusia yang bekerja di sebuah institusi maupun lokasi proyek P2K3 : Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja adalah badan pembantu di tempat kerja yang merupakan wadah kerjasama antara pengusaha dan pekerja untuk mengembangkan kerjasama saling pengertian dan partisipasi efektif dalam penerapan K3 P3K : Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan adalah upaya pertolongan dan perawatan sementara yang harus dilakukan dengan segera yang diberikan oleh orang yang bukan ahlinya terhadap korban kecelakaan atau menderita suatu penyakit secara mendadak sebelum mendapat pertolongan yang lebih sempurna dari seorang ahli 9
E. PETUNJUK PENGGUNAAN WEBSITE WAJIB LAPOR KETENAGAKERJAAN DI PERUSAHAAN Anda dapat mengakses website wajib lapor ketenagakerjaan di perusahaan melalui URL: 1. Pendaftaran/Register Akun SIAPKerja (Pengelola) Untuk melakukan pelaporan WLKP secara online, Anda diwajibkan memiliki akun di SIAPKerja. SIAPkerja adalah portal induk yang sekaligus merupakan sebuah ekosistem digital yang menjadi platform bagi segala jenis layanan publik dan aktivitas bidang ketenagakerjaan, baik di pusat maupun daerah. SIAPKerja dapat diakses melalui alamat URL Untuk tata cara pendaftaran akun SIAPKerja dapat dilihat melalui alamat URL 2. Pendaftaran Perusahaan Setelah berhasil mendaftarkan / Login akun, maka Anda dapat mulai mengelola atau pun mendaftarkan Perusahaan Anda melalui alamat URL 10
Jika Anda sama sekali belum pernah mendaftarkan Perusahaan Anda, maka secara otomatis Anda diarahkan untuk melakukan Pendaftaran Perusahaan. Dalam halaman ini, Anda dapat mendaftarkan kantor Anda, baik sebagai kantor pusat atau kantor cabang. Apabila anda ingin mendaftarkan perusahaan pusat, Anda tetap bisa menambahkan kantor cabang ketika proses registrasi selesai. Namun, untuk pendaftaran sebagai cabang, perusahaan Pusat harus sudah terdaftar terlebih dahulu. Pastikan anda tidak salah memilih status karena jika terjadi kesalahan maka tidak dapat dirubah. a. Pendaftaran sebagai Kantor Pusat Anda dapat mendaftarkan kantor pusat dengan melakukan klik "Daftar Sekarang" pada tab Perusahaan Pusat dengan NIB. Pada langkah selanjutnya, Anda diminta untuk mengisikan nomor NIB, NPWP, dan Nama Perusahaan. Untuk data-data tersebut harus sesuai dengan data yang terdaftar di OSS. 11
Setelah data diisikan, maka tombol "Selanjutnya" akan aktif dan baru bisa dilanjutkan ke langkah berikutnya. Pada langkah berikutnya, Anda akan diminta untuk melengkapi form mengenai data profil perusahaan. Sebagian isi form telah terisi dengan data yang diambil dari OSS. Anda cukup melengkapi data yang belum ada saja, seperti :
Jumlah Cabang di Indonesia Nama Pemilik
Jumlah Cabang di Luar Negeri No Telp Pemilik No Akta Alamat Pemilik Kode Pos Nama Pengurus Website Alamat Pengurus Klasifikasi 12
Setelah semua data terisi, maka tombol "Selanjutnya" akan aktif dan baru dapat dilanjutkan ke langkah berikutnya. 13
Pada langkah selanjutnya, Anda diminta untuk mengisi data mengedai status perusahaan, seperti : Status kepemilikan - Status pemodalan - Negara Setelah semua data terisi, maka tombol "Selanjutnya" akan aktif dan baru dapat dilanjutkan ke langkah berikutnya. Setelah semua data lengkap, Anda berarti telah berhasil mendaftarkan WLKP perusahaan Pusat. Anda akan diminta menunggu kode pendaftaran. Sambil menunggu kode pendaftaran terbentuk, Anda dapat melanjutkan proses melengkapi data-data kondisi perusahaan. 14
b. Pendaftaran Sebagai Kantor Cabang Pendaftaran WLKP Kantor Cabang dapat dilakukan oleh pengelola Pusat, atau juga bisa dilakukan langsung oleh pengelola WLKP cabang Anda dapat mendaftarkan kantor cabang dengan melakukan klik "Daftar Sekarang" pada tab Perusahaan Cabang dengan NIB. Pada langkah selanjutnya, Anda diminta untuk mengisikan nomor NIB, NPWP, dan Nama Perusahaan. Untuk data-data tersebut harus sesuai dengan data yang terdaftar di OSS. Setelah semua data terisi, maka tombol "Selanjutnya" akan aktif dan baru dapat dilanjutkan ke langkah berikutnya. 15
Pada langkah ini, Anda diminta untuk memilih Cabang yang akan didaftarkan WLKP- nya. Daftar cabang tersebut mengacu pada daftar cabang yang terdaftar di OSS. Setelah memilih cabang, kemudian klik "Selanjutnya". 16
Pada langkah berikutnya, Anda akan diminta untuk melengkapi form data profil perusahaan. Sebagian isi form telah terisi dengan data yang diambil dari OSS. Anda cukup melengkapi data yang belum ada saja, seperti : Kode pos Website Nama pemilik No telp pemilik Alamat pemilik 17
Pada langkah selanjutnya, Anda diminta untuk mengisi data mengedai status perusahaan, seperti : Status kepemilikan Status pemodalan Negara Setelah semua data terisi, maka tombol "Selanjutnya" akan aktif dan baru dapat dilanjutkan ke langkah berikutnya. Setelah semua data lengkap, Anda berarti telah berhasil mendaftarkan WLKP perusahaan cabang. Anda akan diminta menunggu kode pendaftaran. Sambil menunggu kode pendaftaran terbentuk, Anda dapat melanjutkan proses melengkapi data-data. 18
3. Mengelola Data Perusahaan JIka sudah keluar dari halaman Anda dapat masuk kembali dan memilih menu "Kelola Perusahaan" Untuk mengelola / melengkapi data perusahaan yang telah Anda daftarkan, maka dapat langsung klik di nama perusahaan Anda. Sedangkan jika ingin menambahkan perusahaan yang lain, Anda dapat melakukan klik pada icon "+Tambah Perusahaan". Klik untuk tambah perusahaan Klik untuk edit Status perusahaan (pusat/cabang) a. Penambahan Perusahaan Apabila anda memilih "+Tambah Perusahaan", anda dapat menambah kantor pusat dan kantor cabang. Penambahan Kantor Pusat Pastikan yang anda pilih adalah "Daftar Sekarang" pada tab Pereusahaan Pusat. Isi semua data perusahaan seperti yang telah dijelaskan di atas saat pertama kali mendaftarkan perusahaan. 19
Penambahan Kantor Cabang Pastikan yang anda pilih adalah "Daftar Sekarang" pada tab Perusahaan Pusat. Isi semua data perusahaan seperti yang telah dijelaskan di atas saat pertama kali mendaftarkan perusahaan. b. Edit Data Perusahaan Untuk dapat membuat laporan Wajib Lapor Ketenagakerjaan, maka Anda harus melengkapi semua data-data perusahaan Anda. Berikut adalah tampilan saat akan men-edit data perusahaan. Terdapat menu-menu yang harus dilengkapi atau diperbaharui oleh perusahaan. Setelah semua data terisi dengan lengkap, maka Anda baru dapat mengakses menu Pelaporan. b.1. Profil Perusahaan Ketika Anda membuka profil perusahaan, maka akan muncul tampilan dengan kode pendaftaran dan QR Code yang dapat digunakan sebagai referensi layanan lainnya. Klik untuk upload Gambar Max 2 MB Latar Klik untuk upload Logo Max 2MB 20
Pada menu Profil Perusahaan, silakan upload Logo dan Gambar Latar Perusahaan Anda. Data di menu Profil Perusahaan merupakan data yang diisikan saat mendaftar. Untuk melengkapi profil perusahaan, silakan menambahkan deskripsi perusahaan di bagian "Tentang perusahaan" dan klik di peta letak posisi perusahaan Anda. Akhiri dengan "Simpan". Jika menu profil sudah sesuai dengan kondisi terkini di perusahaan, maka selanjutnya Anda dapat melengkapi atau memperbaharui data pada menu yang lain. c. Keadaan Tenaga Kerja Menu ini digunakan untuk melakukan pelaporan keadaan ketenagakerjaan yang ada di perusahaan. Di sini Anda dapat melakukan penambahan data tenaga kerja (Tenaga Kerja Dalam Negeri mauapun Tenaga Kerja Asing) maupun rencana tenaga kerja bagi perusahaan terkait. Sebagai catatan, jika perusahaan tersebut menggunakan tenaga kerja dari Penyedia Jasa, maka pekerja tersebut dilaporkan di WLKP Perusahaan Penyedia Jasa. 21
(i) Tenaga Kerja Pelaporan daftar tenaga kerja aktif di perusahaan dapat dilaporkan pada menu ini. Semua tenaga kerja yang ada di perusahaan wajib untuk dimasukkan atau didaftarkan. Anda dapat mendaftarkan tenaga kerja anda di menu ini dengan cara menekan tombol "+ Tambah Tenaga Kerja". Jika menambahkan tenaga kerja melalui "+ Tambah Tenaga Kerja" maka Anda dapat memilih untuk mengisi form untuk tenaga kerja dalam negeri ataupun mengisi form untuk tenaga kerja asing. Tenaga Kerja Dalam Negeri Untuk tenaga kerja dalam negeri, lengkapi data sebagai berikut : NIK : Nomor Induk Kependudukan atau bisa Nama Lengkap : sesuai dengan KTP Jabatan : Jabatan karyawan tersebut di perusahaan Pendidikan : Pendidikan terkahir karyawan Status : Status karyawan terdiri dari dua jenis yakni PKWTT dan PKWT. 22
PKWTT adalah Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu, atau biasa disebut dengan karyawan tetap. Sedangkan PKWT adalah Perjanjian Kerja Waktu Tertentu yang artinya karyawan memiliki jangka waktu kerja tertentu dengan perusahaan terkait. Jenis Kelamin Tanggal Lahir Disabilitas : dapat diisi dengan opsi YA (diaktifkan) apabila karyawan tersebut memiliki kendala disabilitas Masih Bekerja: Status aktif atau non aktif karyawan Tanggal Diterima Alamat Setelah mengisi, Anda dapat memilih tombol SIMPAN untuk menyimpan data. Setelah berhasil tersimpan, maka data akan muncul di dalam list. Apabila Anda mengalami kesulitan untuk melakukan pengisian secara manual lewat aplikasi, Anda dapat melakukan pengisian bulk insert atau upload lewat excel (maksimal 1.000 data karyawan per kali upload) dengan cara mengunduh (download) terlebih dahulu format yang sudah disediakan oleh sistem lewat link download 23
Setelah mengunduh format tersebut, maka akan muncul format excel seperti berikut: Dalam format excel tersebut anda diminta untuk memasukkan nomor KTP (NIK), Nama Lengkap, Jenis Kelamin, Tgl. Lahir (format DD/MM/YYY), Kode Jabatan, Pendidikan (S3, S2, S1, D4, D3, D2, D1, SMK, SMA, SLTP, SD), Status (PKWT atau PKWTT), Alamat dan status disabilitas. Untuk mengisi kode jabatan, dimohon untuk melihat kode dari jabatan yang dimaksud lewat tab/tabulasi MASTER JABATAN yang berada di sebelah tabulasi utama. Maksimal pengisian hanya sampai dengan 1.000 data karyawan per kali impor. Apabila anda memiliki jumlah karyawan lebih dari 1.000 maka dimohon untuk memisahkan jumlah karyawan sampai memenuhi ketentuan yang ada. Sebagai contoh, apabila perusahaan anda memiliki 6.000 karyawan, maka anda butuh memisahkan 6.000 data karyawan tersebut ke dalam 6 file. Catatan : Dilarang merubah tabel excel data tenaga kerja yang sudah disediakan. Silakan isi dengan pilihan yang tersedia dan sesuai dengan ketentuan format.
Jika ada NIK yang sama, namun data lainnya berbeda, maka data NIK lama akan tertimpa oleh data yang baru Format file excel hanya bisa di-edit dengan Microsoft Excel minimal tahun 2017. Jika telah selesai mengisi data karyawan di Excel, maka Anda dapat mengupload data dengan melakukan klik pada "Impor dari Excel" kemudian pilih "Import Data Karyawan Masih Bekerja" 24
Kemudian akan muncul Pop Up Window seperti berikut. Pilih File Excel yang akan di Upload ke system, dan kemudian akhiri dengan klik Pastikan File nya benar Setelah file berhasil di Upload, maka akan muncul informasi bahwa data karyawan berhasil diimpor dan jumlah tenaga kerja bertambah. 25
Tenaga Kerja Asing Untuk pelaporan Tenaga Kerja Asing tidak dapat dilakukan melaui impor Excel. Silakan menggunakan menu "+Tambah Tenaga Kerja". Lengkapi data tenaga kerja berikut : No.Notifikasi: Izin Mempekerjakan Tenaga Asing adalah nomor terdaftar bagi karyawan asing Nama Lengkap Jabatan: Jabatan karyawan terkait. Pendidikan Status: Status karyawan terdiri dari dua jenis yakni PKWTT dan PKWT. PKWTT adalah Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (Karyawan Tetap) . Sedangkan PKWT adalah Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (Kontrak). Jenis Kelamin Tanggal Lahir Disabilitas: dapat diisi dengan opsi YA (diaktifkan) apabila karyawan tersebut memiliki kendala disabilitas. Masih Bekerja: Status aktif atau non aktif karyawan Tanggal Diterima Alamat Masa Berlaku IMTA Edit Tenaga Kerja Anda dapat melakukan perubahan data seorang karyawan (misalkan menjadi tidak bekerja) dengan melakukan klik tanda titik tiga disebelah kanan nama Karyawan yang 26
akan di ubah datanya, atau dengan klik nama karyawan yang akan diubah datanya, seperti gambar berikut : Catatan : Untuk karyawan yang sudah tidak bekerja lagi tidak diperkenankan untuk dilakukan penghapusan, cukup diubah status aktif menjadi non aktif. Berubah menjadi abu-abu Download Data Keadaan Tenaga Kerja Anda dapat men-download data tenaga kerja yang sudah dimasukkan ke dalam sistem dengan cara klik tombol "Ekspor ke Excel". 27
Selanjutnya kan muncul jendela konfirmasi. Jika ingin tetap melanjutkan proses eksport data tenaga kerja, dilakan klik "Ya" Jika data sudah siap di download, maka akan muncul di bagian "Ekspor Data Karyawan", kemudian klik tombol "Download". Jika ada perubahan data di Tenaga Kerja dan Anda ingin mendownload ulang, makan klik tombol "Ekspor Ulang" untuk merefresh data, baru kemudian klik "Download". Berikut adalah hasil download data tenaga kerja. (ii) Lowongan Kerja Anda dapat melakukan pendataan terkait lowongan tenaga kerja di perusahaan terkait. Apabila perusahaan terkait membutuhkan tenaga kerja, maka dapat didatakan di dalam menu ini. Di menu ini terdapat dua isian yang harus anda isi, yakni terkait Perencanaan Tenaga Kerja dan Rencana Kebutuhan Tenaga Kerja. 28
Pada bagian Perencanaan Tenaga Kerja dapat Anda isi, apabila perusahaan anda sudah memiliki Perencanaan Tenaga Kerja yang baku dan sudah terdaftar di Kemnaker. Setelah mengisi, Anda dapat memilih tombol SIMPAN untuk menyimpan data Sedangkan Rencana Kebutuhan Tenaga adalah rencana kebutuhan tenaga kerja selama periode tertentu. Dengan mengisi menu ini, perusahaan anda akan dibantu dalam mencari tenaga kerja oleh pihak Kemnaker. Apabila tombol TAMBAH LOWONGAN ditekan maka Anda akan terhubung ke sistem Panduan lengkap mengenai KarirHub dapat diakses pada (iii) Pelaporan PHK Pada menu ini, Anda dapat melaporkan tenaga kerja di perusahaan yang di-PHK dari perusahaan Anda, sehingga tenaga kerja tersebut dapat melakukan proses klaim JKP. 29
Klik "+ Tambah Laporan" untuk membuat laporan PHK yang baru. Pilih alasan PHK, Kondisi PHK, dan tanda terima laporan PHK. Jika sudah, kemudian klik "Tambah Laporan". Selanjutnya, akan muncul halaman Laporan PHK yang statusnya adalah Draft. Langkah berikutnya adalah menambahkan data tenaga kerja yang ter-PHK dengan cara klik "+ Tambah Tenaga Kerja Ter-PHK". Tenaga kerja yang bisa ditambahkan adalah tenaga kerja yang sudah dimasukkan datanya pada menu Tenaga Kerja dan statusnya masih bekerja. Setelah dilaporkan PHK, baru di non-aktifkan di menu Tenaga Kerja. 30
Status laporan Untuk edit laporan Melihat tanda terima laporan yang sudah di-upload Menambahkan tenaga kerja Anda harus memasukkan NIK untuk menambahkan tenaga kerja. Setelah NIk dimasukkan, secara otomatis akan muncul data Nama, posisi/jabatan dan tipe perjanjian kerja. Selanjutnya adalah memasukkan data tanggal mulai bekerja, tanggal PHK dan upload surat PHK dari perusahaan. Otomatis terisi setelah emasukkan NIK L;'?" L;'?" 31
Setelah data lengkap terisi, klik tombol "Simpan", maka data akan muncul di list. Jika saat memasukkan NIK data tidak ditemukan, berarti data tersebut belum ada di menu Tenaga Kerja, atau statusnya sudah tidak aktif. Silakan cek kembali di menu Tenaga Kerja dan pastikan statusnya "masih bekerja" agar dapat dilaporkan PHK nya. Data yang sudah berhasil ditambahkan, dapat diubah dengan cara klik 'titik tiga' yang ada di ujung kanan dari masing-masing nama, kemudian pilih 'Edit'. Anda juga dapat menghapus tenaga kerja yang sudah dimasukkan dengan cara klik 'titik tiga' yang ada di ujung kanan dari masing-masing nama, kemudian pilih 'Hapus'. Jika sudah selesai memasukkan seluruh data-data, maka langkah selanjutnya adalah mengirimkan laporan tersebut ke BPJS Ketenagakerjaan dengan cara klik tombol "Kirim" di sebelah kanan atas. 32
Setelah laporan PHK dikirim ke BPJS Ketenagakerjaan, statusnya akan berubah menjadi "Telah Dikirim". Data yang sudah dikirim tidak dapat diubah kembali. Oleh karena itu, silakan memastikan seluruh isian sudah benar. JIka perusahaan sudan mengisi Laporan PHK pada menu ini, maka tenaga kerja yang ter- PHK akan langsung dapat mengajukan klaim tanpa melengkapi persyaratan kembali. 33
d. Pelatihan Data kelengkapan perusahaan selanjutnya adalah Pelatihan. Pada menu ini terdapat informasi mengenai Training Center dan Pemagangan yang dimiliki oleh perusahaan. Jika perusahaan Anda memiliki Training Center atau tempat pelatihan khusus pekerja atau calon pekerja, maka silakan klik YA. Maka akan muncul form data sebagai berikut : Klik untuk mengaktifkan Form berikut akan muncul jika Anda Anda menjawab pertanyaan sebelumnya dengan YA Silakan lengkapi data berikut : Nama Lembaga Nomor Izin Penyelenggara Pelatihan Kejuruan/Program Yang Tersedia Kapasitas Melatih Dalam Setahun Terakreditasi / tidak Jumlah Instruktur Jumlah Tenaga Kepelatihan Setelah mengisi, Anda dapat memilih tombol SIMPAN untuk menyimpan data. Klik untuk mengaktifkan Form berikut akan muncul jika Anda Anda menjawab pertanyaan sebelumnya dengan YA 34
Jika perusahaan Anda memiliki lowongan untuk pemagang, maka Anda dapat klik YA dan maka akan muncul daftar isian lanjutan berupa: Kapasitas: kapasitas pemagangan Kejuruan/Program yang tersedia Posisi/Jabatan Kerja Setelah mengisi anda dapat memilih tombol SIMPAN untuk menyimpan data. e. Hubungan Industrial Pada menu Hubungan Industrial ini, Anda dapat melaporkan kondisi Hubungan Industrial di lingkungan perusahaan Anda terkait Jaminan Sosial, Persyaratan Kerja, Kelembagaan Hubungan Industrial, Pengupahan dan Perselisihan. (i) Jaminan Sosial Pada menu Jaminan sosial digunakan untuk melakukan pendataan terkait BPJS Ketenagakerjaan perusahaan. Silahkan klik "+Tambah Jaminan Sosial" untuk memasukkan nomor NPP Perusahaan. 35
Setelah memasukkan No NPP BPJS Tenaga Kerja, maka secara otomatis sistim akan membaca nama Perusahaan serta Kepesertaan Pekerjanya sesuai data yang terdapat di BPJS Ketenagakerjaan (sehingga prosesnya tidak manual). Untuk Program Jaminan Kesehatan, Anda bisa mengetikkan jumlah secara manual karena proses integrasi masih dalam pembangunan. Setelah data sesuai, kemudian klik SIMPAN. Jika perusahaan memiliki lebih dari 1 NPP, maka silakan klik "+ Tambah Jaminan Sosial" kemudian masukkan no NPP lainnya. Nomor BPJS Ketenagakerjaan Perusahaan (NPP) : nomor BPJS yang sudah terdaftar bagi perusahaan. Program JKK: Jaminan Kecelakaan Kerja, jumlah pekerja yang mengikuti program JKK. Program JHT: Jaminan Hari Tua, jumlah pekerja yang mengikuti program JHT Program JKM: Jaminan Kematian, jumlah pekerja yang mengikuti program JKM. Program JP: Jaminan Pensiun, jumlah pekerja yang mengikuti program JP 36
Program Jaminan Kesehatan: jumlah pekerja yang mengikuti program jaminan kesehatan. Jika jumlah kepesertaaan tidak sesuai dengan kondisi perusahaan, silakan menghubungi kantor BPJS Ketenagakerjaan terkait untuk mengkonfirmasi datanya. Jika sudah sesuai, silakan "Simpan" ulang di sistem WLKP. NPP yang sudah dimasukkan ke sistem dapat dihapus dengan cara klik "Titik Tiga" di ujung kanan dari nama Perusahaan, kemudian pilih "Hapus" (ii) Persyaratan Kerja Menu ini dibagi menjadi dua bagian pelaporan, yakni Persyaratan Kerja dan Waktu Kerja Waktu Istirahat (WKWI). Persyaratan Kerja Pada bagian Persyaratan Kerja, Anda akan diminta untuk menambahkan informasi terkait PP/PKB yang dimiliki oleh perusahaan. Jika perusahaan Anda belum memiliki PP/PKB, maka silakan klik "Akun Layanan PP/PKB" dan Anda akan diarahakan ke halaman pendaftaran PP/PKB secara online. 37
Form lanjutan akan muncul setelah pertanyaan sebelumnya dijawab YA Jika anda sudah memiliki PP/PKB yang dilakukan secara offline, maka silakan mengaktifkan tombol PP atau PKB sesuai dengan kondisi perusahaan. Jika perusahaan Anda sudah memiliki PP/PKB yang dilakukan secara online, maka sistem akan mendeteksi Nomor SK, Tanggal kadaluarsa, dan SK yang telah terbit. Jumlah tenaga kerja perjanjian PKWT dan jumlah tenaga kerja perjanjian PKWTT akan otomatis muncul dari jumlah data yang ada di menu Tenaga Kerja dengan status masih aktif bekerja. Pada bagian pertanyaan "Apakah perusahaan sudah menyediakan fasilitas pekerja", apabila yang dipilih opsi YA maka akan muncul daftar isian lanjutan. Klik YA untuk mengaktifkan isian lanjutan Setelah daftar isian muncul, Anda dapat melakukan pengisian daftar isian yang telah disediakan. Berikut ini adalah daftar isian yang sudah disediakan: Keluarga Berencana: apabila perusahaan memiliki program Keluarga Berencana. Koperasi: apabila perusahaan memiliki koperasi. 38
Jumlah perumahan pekerja Jumlah fasilitas ibadah Jumlah fasilitas olahraga Jumlah kantin/catering Jumlah fasilitas rekreasi Jumlah tempat penitipan anak Jumlah fasilitas laktasi Jumlah ruang merokok Jumlah armada antar jemput Jumlah fasilitas kesenian Setelah mengisi anda dapat memilih tombol SIMPAN untuk menyimpan data. Waktu Kerja Waktu Istirahat (WKWI) Centang untuk menandai waktu kerja normal (boleh lebih dari satu) Pelaporan ini memiliki empat bagian yang dapat disesuaikan dengan perusahaan anda, terkait dengan waktu kerja serta waktu istirahat pekerja. Empat bagian tersebut adalah: waktu kerja umum, sektor usaha esdm pada daerah tertentu (opsional sesuai sektor), sektor perikanan (opsional sesuai sektor), sektor agribisnis hortikultura (opsional sesuai dengan sektor), sektor minyak dan gas bumi 39
(opsional) dan sektor pertambangan. Anda harus memilih 1 waktu kerja dan waktu istirahat umum dan atau 1 waktu kerja dan waktu istirahat sektoral yang sesuai dengan norma yang berlaku di perusahaan terkait. (iii) Kelembagaan Hubungan Industrial Pada menu ini, Anda dapat melakukan pelaporan terkait kelembagaan LKS Bipartit dan SP (Serikat Pekerja) yang ada di perusahaan Anda. Apakah sudah terbentuk LKS Bipartit di perusahaan Anda? Jika sudah ada, maka klik YA untuk mengaktifkan form berikutnya. Klik YA untuk mengaktifkan isian lanjutan Form lanjutan akan muncul setelah pertanyaan sebelumnya dijawab YA Apabila anda mengisi YA, maka akan muncul isian lanjutan berupa pelaksanaan rapat. Pelaksanaan rapat dapat diisi dengan pilihan 1 s/d 3 kali, 4 s/d 6 kali, 7 s/d 12 kali. Jika di perusahaan Anda sudah terbentuk Serikat Pekerja (SP) maka silakan klik YA, kemudian SIMPAN. Maka akan muncul form isian lanjutan mengenai detil SP/SB di perusahaan Anda 40
Klik "Tambah SP/SB" untuk memasukkan detil data SP/SB. Isikan Nama SP/SB dan Jumlah Anggota nya, kemudian SIMPAN. Setelah SP/SB ditambahkan, maka akan muncul di halaman menu Kelembagaan Hubungan Industrial seperti berikut : Anda bisa melakukan Edit SP dengan klik tanda titik tiga di sebelah kanan nama SP/SB. 41
(iv) Pengupahan Pelaporan mengenai pengupahan karyawan dapat dilaporkan pada menu ini. Adapun yang harus diisi di dalam menu ini adalah: Upah minimum yang diberlakukan perusahaan: terdapat tiga opsi, yakni upah minimum provinsi, upah minimum kabupaten/kota dan upah minimum sektoral. Apakah perusahaan Anda melakukan penangguhan pelaksanaan upah minimum: apabila perusahaan anda melakukan penangguhan upah minimum terkait, maka dapat dipilih opsi YA Apakah perusahaan anda sudah menyusun dan menerapkan struktur dan skala upah: apabila perusahaan anda sudah memiliki penyusunan dan penerapan struktur dan skala upah, maka dapat dipilih opsi YA. Upah terendah dan tertinggi perusahaan harus didata di dalam menu ini Upah tidak boleh berisi 0 Setelah mengisi anda dapat memilih tombol SIMPAN untuk menyimpan data. 42
(v) Perselisihan Apabila terjadi perselisihan di perusahaan terkait, maka pelaporan perselihan terkait dapat dilakukan di dalam menu ini. Anda dapat menambahkan data perselisihan yang terjadi dengan cara menekan tombol "TAMBAH PERSELISIHAN" Setelah tombol TAMBAH PERSELISIHAN ditekan, maka akan muncul daftar isian yang dapat diisi. Berikut ini adalah penjelasan terkait daftar isian tersebut: Tahun Kasus: tahun di mana kasus tersebut terjadi. Total kasus pemogokan: total kasus pemogokan yang terjadi di tahun tersebut. Total tenaga kerja terlibat pemogokan: total tenaga kerja yang terlibat pemogokan di perusahaan tersebut. Total tenaga kerja ter-PHK: total tenaga kerja yang di-PHK terkait kasus pemogokan tersebut. Setelah mengisi anda dapat memilih tombol SIMPAN untuk menyimpan data. 43
f. Keselamatan Kesehatan Kerja Di dalam menu ini, pelaporan terkait keselamatan dan kesehatan kerja perusahaan wajib dilaporkan. Di dalam menu ini terdapat beberapa bagian yang harus diisi, berikut ini adalah bagian-bagian terkait yang wajib diisi (i) Lembaga P2K3 P2K3 (Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja): Apabila perusahaan anda sudah memiliki P2K3 dan memiliki nomor pengesahan P2K3, maka anda dapat memilih opsi YA. Apabila memilih opsi YA, maka anda harus memasukkan nomor izin P2K3 perusahaan terkait Form lanjutan akan muncul setelah pertanyaan sebelumnya dijawab YA Setelah mengisi anda dapat memilih tombol SIMPAN untuk menyimpan data. (ii) Personil K3 Terkait pendataan personil K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja), ada beberapa hal yang harus dilaporkan yakni: Jumlah Ahli K3 Jumlah Dokter Jumlah Paramedis 44
Jumlah Teknisi K3 Jumlah Petugas K3 Jumlah Operator K3 Jumlah Auditor Jumlah Juru Las Jumlah Regu Penanggulangan Kebakaran Setelah mengisi anda dapat memilih tombol SIMPAN untuk menyimpan data. (iii) Keberadaan Fasilitas K3 Terkait pendataan keberadaan fasilitas K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja), ada beberapa hal yang harus dilaporkan yakni: Penyelenggaraan makanan : (YA/TIDAK) Jumlah Pelayanan Kesehatan Jumlah Peralatan Perlindungan Jumlah Ruang P3K Jumlah Kotak P3K Jumlah Alat Pelindung Diri Jumlah Penanganan Limbah Setelah mengisi anda dapat memilih tombol SIMPAN untuk menyimpan data. 45
(iv) Keberadaan Alat Terkait pendataan keberadaan alat, ada beberapa hal yang harus dilaporkan yakni: Jumlah Pesawat Uap Jumlah Bejana tekan Jumlah Pesawat Angkat Angkut Jumlah Pesawat Tenaga Produksi Jumlah Pencegahan Kebakaran Jumlah Kesehatan Kerja Jumlah Konstruksi bangunan Jumlah Lingkungan Kerja Jumlah Perancah bangunan Jumlah Instalasi pemadam kebakaran Jumlah Alat Baru Setelah mengisi anda dapat memilih tombol SIMPAN untuk menyimpan data. (v) Limbah Produksi Terkait pendataan Limbah Produksi, ada beberapa hal yang harus dilaporkan yakni: Memiliki instalasi pengolahan: apabila perusahaan terkait memiliki instalasi pengolahan, maka silahkan pilih YA. 46
Limbah Diambil oleh Pihak Ke-3: apabila pengolahan limbah diserahkan kepada pihak ketiga Tekan YA untuk Mengaktifkan isian lanjutan Form lanjutan akan muncul setelah pertanyaan sebelumnya dijawab YA Apabila diambil oleh pihak ketiga, maka berapa banyak yang diambil oleh pihak ke tiga. Setelah mengisi anda dapat memilih tombol SIMPAN untuk menyimpan data. (vi) Keberadaan Bahan Keberadaan Bahan digunakan untuk melaporkan bahan apa saja yang terkait dengan proses produksi perusahaan. Anda dapat menekan tombol TAMBAH KEBERADAAN BAHAN untuk melakukan pendataan bahan. Terkait pendataan Keberadaan Bahan, ada beberapa hal yang harus dilaporkan yakni: Nama Bahan Sifat: dapat diisi sesuai dengan sifat bahan. Apakah mudah terbakar, mudah menguap dsb. Jumlah Jenis Bahaya: dapat diisisesuai dengan jenis bahaya bahan. Apakah sangat berbahaya, cukup berbahaya, dsb. 47
Setelah mengisi anda dapat memilih tombol SIMPAN untuk menyimpan data. (vii) Kasus Kecelakaan Kerja Menu ini digunakan untuk melaporkan kasus kecelakaan tegaga kerja Untuk menambahkan data Kasus Kecelakaan Kerja, anda dapat menekan tombol TAMBAH KASUS. Setelah menekan tombol jumlah kasus, akan ada dua opsi terkait kecelakaan kerja yakni kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja. Terkait pendataan Kecelakaan Kerja dan Penyakit Akibat Kerja, ada beberapa hal yang harus dilaporkan yakni: Nama Kasus Jumlah Tidak Cacat Jumlah Cacat Jumlah Meninggal Setelah mengisi anda dapat memilih tombol SIMPAN untuk menyimpan data. 48
g. Pelaporan Setelah melengkapi semua data perusahaan terkait ketenagakerjaan, maka Anda baru dapat membuat laporan WLKP secara online. Untuk membuat laporan terdapat di menu Perusahaan kemudian klik Pelaporan. Untuk membuat laporan WLKP, silakan klik "Buat Laporan" kemudian akan muncul Pop up window pernyataan. Kemudian tekan tombol "Buat Laporan". Selanjutnya akan muncul rangkuman isi dari menu-menu yang ada dalam sistem WLKP online ini. Anda dapat mengetahui mana saja data yang masih perlu dilengkapi untuk bisa membuat laporan WLKP. 49
Pada bagian Identitas Perusahaan, Anda dapat mengubah atau mengupdate data yang masih belum sesuai. Kemudian klik tombol "Selanjutnya" untuk melanjutkan melihat ringkasan. Pada bagian Alamat Perusahaan, Anda dapat mengubah atau memperbaharui data alamat perusahaan. Untuk menuju ke menu selanjutnya Untuk kembal ke menu sebelumnya 50
Pada bagian Legalitas Perusahaan, Anda dapat mengubah atau memperbaharui data NIB dan atau NPWP. Untuk menuju ke menu selanjutnya Untuk kembal ke menu sebelumnya Selanjutnya pada bagian status perusahaan, Anda dapat mengubah atau memperbaharui datakepemilikan, pemodalan dan atau negara. Untuk menuju ke menu selanjutnya Untuk kembal ke menu sebelumnya Selanjutnya pada bagian tenaga kerja, Anda dapat menambah data tenaga kerja. Sedangkan untuk mengubdah data yang sudah ada, silakan langsung ke menu "Tenaga Kerja" Untuk menuju ke menu selanjutnya Untuk kembal ke menu sebelumnya 51
Pada bagian Lowongan Kerja, and dapat menambahkan data lowongan dengan cara klik "Tambah Lowongan" Pada bagian ini, Anda dapat menambahkan rencana kebutuhan kerja tanpa melalui KarirHub. Selanjutnya pada bagian Training Center, anda dapat menambahkan atau mengubah data mengenai training center di perusahaan. 52
Pada bagian pemagangan, Anda dapat dapat menambahkan atau mengubah data mengenai pemagangan di perusahaan. Pada bagian jaminan social, anda dapat menambahkan no NPP BPJS Ketenagakerjaan. Jika ingin mengubahnya, maka dapat dilakukan di Menu Jaminan Sosial . 53
Pada bagian persyaratan kerja, Anda dapat mengubah data kepemilikan PP/PKB dan data fasilitas kesejahteraan pekerja. Selanjutnya pada bagian Kelembagaan, Anda dapat menambahkan atau mengubah data mengenai LKS bipartit di perusahaan. Untuk data SP/SB dapat diubah pada menu Kelembagaan. 54
Pada bagian pengupahan Anda dapat mengubah atau memperbaharui data terkait pengupahan. Pada bagian ini, Anda dapat menambahkan data kasus perselisihan. Pada bagian Lembaga P2K3 ini anda dapat menambahkan atau memperbaharui data tentang P2K3. 55
Pada bagian personil K3 ini, anda dapat menambahkan atau memperbaharui data terkait personil K3. ' Pada bagian ini, anda dapat menambahkan atau memperbaharui data keberadaan fasilitas K3. Pada bagian Keberadaan Alat, anda dapat menambahkan atau memperbaharui data mengenai keberadaat Alat . 56
Pada bagian ini, anda dapat menambahkan atau memperbaharui data limbah produksi. Pada bagian ini, anda dapat menambahkan atau memperbaharui data keberadaan bahan. 57
Pada bagian kasus kecelakaan kerja ini, anda dapat menambahkan atau memperbaharui data mengenai kasus kecelakaan kerja. Jika semua data sudah terisi ataupun terupdate, selanjutnya klik "Buat Laporan" maka akan muncul pop up windows pernyataan berikut : Setelah menyetujui pernyataan tersebut, tekan tombol "Buat Laporan". 58
Berikut adalah contoh hasil Laporan WLKP Online. Dengan adanya bukti laporan tersebut, saudara telah menyelesaikan kewajiban WLKP Perusahaan Anda. Anda tidak perlu melegalisir dokumen tersebut ke Dinas yang membidangi Ketenagakerjaan setempat. 4. Perubahan Data Laporan dan Perpanjangan WLKP Online Jika terdapat perubahan data ketenagakerjaan di perusahaan, Anda dapat melakukan Perubahan/Edit data kapan saja. Tidak perlu menunggu sampai 1 (satu) memperbaruinya. Anda dapat langsung mengubah data perusahaan Anda seperti yang sudah dijelaskan di atas, yaitu : tahun 59
1. Silakan login ke akun WLKP 2. Pilih menu yang akan diedit (Profil Perusahaan, Keadaan Tenaga Kerja, Pelatihan, Hubungan Industri atau Keselamatan Kesehatan Kerja) 3. Klik simpan setelah melakukan pengeditan data 4. Jika data sudah diperbaharui silakan kembali klik "Buat Laporan" 5. Kemudian Anda akan mendapatkan nomor Pelaporan terbaru dan dapat mencetak bukti laporan terbaru. Untuk perpanjangan WLKP Perusahaan Anda, silakan melakukan proses edit data seperti di atas. Jika Anda telah membuat laporan yang baru, maka secara otomatis masa berlaku WLKP Anda akan diperpanjang. Klik untuk membuat Laporan baru dan memperbanjang masa berlaku WLKP Laporan tidak berlaku Hasil laporan terbaru Jika sudah ada Laporan terbaru, laporan yang lama otomatis berubah menjadi tidak berlaku. 5. Penutupan Perusahaan Perusahaan tidak dapat melakukan penutupan perusahaan di sistem Wajib Lapor online ini. Anda harus datang ke Dinas yang membidangi ketenagakerjaan di tingkat Provinsi untuk melaporkan penutupan perusahaan, kemudian pegawas akan melakukan pemeriksaan terhadap perusahaan tersebut dan baru dapat dilakukan penutupan WLKP nya serta mendapatkan bukti penutupannya. 6. Kantor Cabang Menu Kantor Cabang hanya bisa dilihat oleh perusahaan yang bersatus Pusat. Perusahaan pusat dapat melihat daftar kantor cabang yang terdaftar di WLKP berserta pengelola WLKP kantor cabang tersebut. 60
Klik jika ingin mendaftarkan cabang Kantor Cabang Status pelaporan WLKP Pengelola & akunnya Jika Anda Login sebagai kantor cabang, maka Anda tidak akan menemukan menu tersebut. 7. Pengalihan Akun Anda dapat mengalihkan atau mengganti pengelola WLKP kepada orang lain di perusahaan yang ditunjuk untuk mengelola pelaporan WLKP. Untuk memindahkan pengelola WLKP dapat dilakukan pada menu "Pengalihan Akun". Masukkan email pengelola yang baru, kemudian klik "Simpan". Pastikan Anda menulisakan email dengan benar dan akun tersebut sudah terdaftar di SIAPkerja. Jika sudah yakin memasukkan email dengan benar, maka klik "Ya, Lanjutkan" Anda dapat mengubah akun pengelola WLKP Cabang, dengan cara masuk ke akun WLKP cabang, kemudian masuk ke menu "Pengalihan Akun" dan lakukan langkah seperti di atas. 61