TANDATANGAN NAMA JAWATAN TARIKH PROSEDUR PERSARAAN PILIHAN PK(O). UPNM. PEND. 03 DISEDIAKAN OLEH PUAN FAZIELAH BINTI MOHAMAD PENDAFTAR 27 SEPTEMBER 2023 DILULUSKAN OLEH LT JEN DATUK MARDZUKI BIN MUHAMMAD NAIB CANSELOR 27 SEPTEMBER 2023
SENARAI EDARAN SALINAN DOKUMEN TERKAWAL No. Salinan Kawalan Penerima Tarikh Edaran Diterima Tandatangan Tarikh Edaran Dipinda 01 NAIB CANSELOR 27 / 09 / 2023 02 PENGURUS KUALITI 27 / 09 / 2023 Catatan Hard Copy Hard Copy
REKOD PINDAAN Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemas kini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan di dalamnya. Tarikh Pindaan No. Keluaran No. Pindaan Rujukan / Pindaan Mukasurat Terlibat Butir-butir Pindaan Diluluskan Oleh 15 / 05 / 2018 01 01 Muka Depan & Senarai Edaran Nama dan Tanda tangan NC baru 12 / 04 / 2019 02 01 Muka Depan & Senarai Edaran Nama dan Tanda tangan Pengurus Kualiti baru 03 / 11 / 2020 02 02 Semua Muka Surat yang Terlibat Pertukaran logo UPNM yang baharu di setiap muka surat dan kemaskini isi kandungan 10 / 03 / 2021 02 03 Muka Depan & Senarai Edaran Nama dan Tanda tangan NC baru 22 / 03 / 2022 02 03 Muka Depan & Senarai Edaran Pengemaskinian nama NC 27 / 09 / 2023 02 04 Muka Depan & Senarai Edaran Nama dan Tanda tangan NC baru
No. Ruj. Dokumen PK(O). UPNM. PEND. 03 PROSEDUR OPERASI No. Keluaran 02 PROSEDUR PERSARAAN PILIHAN No. Pindaan Tarikh Mukasurat 04 27 SEPTEMBER 2023 1 / 15 1.0 OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan menerangkan cara-cara pengendalian urusan persaraan pilihan bagi pegawai di UPNM secara cekap dan berkesan. 2.0 SKOP Skop prosedur ini meliputi persaraan pilihan staf UPNM yang berjawatan Tetap. 3.0 RUJUKAN 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 MK. UPNM.01. Akta Pencen Pihak-pihak Berkuasa Berkanun dan Tempatan 1980 (Akta 239). Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971- Perlembagaan UPNM: Peraturan-Peraturan UPNM. MyPPSM (Persaraan dan Faedah Persaraan). Fail Peribadi Pegawai. HRMIS Buku Rekod Perkhidmatan dan Kenyataan Cuti Pegawai SMP DOK UMEN T ERKAW AL 4.0 DEFINISI 4.1 "Staf" adalah seseorang yang bekerja sepenuh masa di UPNM. 4.2. "Bakal Pesara Pilihan" ertinya seseorang pekerja di Universiti Pertahanan Nasional Malaysia yang telah diberikan taraf berpencen menurut seksyen 6 atau yang disifatkan sebagai pegawai berpencen menurut 6A(6c) atau seksyen 7 Akta Pencen Pihak-Pihak Berkuasa Berkanun dan Tempatan 1980 [Akta 239] dan pegawai yang memohon untuk bersara pilihan.
No. Ruj. Dokumen PK(O). UPNM. PEND. 03 PROSEDUR OPERASI No. Keluaran 02 PROSEDUR PERSARAAN PILIHAN No. Pindaan Tarikh Mukasurat 04 27 SEPTEMBER 2023 1 / 15 5.0 (A) SINGKATAN BIL SINGKATAN NAMA PENUH 5.1 UPNM Universiti Pertahanan Nasional Malaysia 5.2 MyPPSM Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia 5.3 FPJB Fakulti/ Pusat / Jabatan/ Bahagian 5.4 PT Pegawai Tadbir 5.5 PT (P/O) Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) 5.6 JPA Jabatan Perkhidmatan Awam 5.7 SPRM Suruhanjaya Pencegah Rasuah Malaysia 5.8 GCR Gantian Cuti Rehat DOK UMEN T ERKAW AL 5.9 KWSP Kumpulan Wang Simpanan Pekerja 5.10 PPT 5.11 SMP Penolong Pegawai Tadbir Sistem Maklumat Personel 5.12 HRMIS Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia 5.13 KWAP Kumpulan Wang Persaraan (Diperbadankan) 5.14 PPEND Pejabat Pendaftar (B) ISU-ISU RISIKO 1. Pertambahan beban kewangan kerana peruntukan tambahan perlu disediakan untuk membayar GCR. 2. Pertambahan beban tugas kepada staf sedia ada di FPJB sementara pelantikan baharu dilaksanakan. 3. Penyampaian perkhidmatan serta fungsi organisasi di FPJB akan terjejas
No. Ruj. Dokumen PK(O). UPNM. PEND. 03 PROSEDUR OPERASI No. Keluaran 02 PROSEDUR PERSARAAN PILIHAN No. Pindaan Tarikh Mukasurat 04 27 SEPTEMBER 2023 1 / 15 6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TINDAKAN BAKAL PESARA PILIHAN PERSARAAN PILIHAN BAGI SKIM PENCEN 1. Seseorang staf boleh memohon untuk bersara pilihan apabila telah layak mengikut syarat dan perlu menghantar permohonan persaraan pilihan ke PPEND. Syarat-syarat untuk bersara pilihan adalah seperti berikut: i. Telah disahkan dalam jawatan ii. Telah diluluskan Pemberian Taraf Berpencen iii. Berumur 40 tahun dan ke atas iv. Mempunyai tempoh perkhidmatan tidak kurang daripada 10 tahun yang boleh dimasukkira v. Permohonan persaraan pilihan disokong oleh Ketua Jabatan DOK UMEN T ERKAW AL (Naib Canselor) dan dikemukakan tiga (3) bulan dari tarikh diperakukan untuk bersara oleh jabatan ke JPA/KWAP. vi. Perlu mengemukakan laporan tapisan keutuhan SPRM (tempoh sahlaku tapisan keutuhan SPRM adalah terhad kepada enam (6) bulan daripada tarikh ia dikeluarkan). PT/ PPT/ PT (P/O) 2. Terima surat permohonan bersara pilihan melalui Ketua Jabatan (FPJB) dan membuat semakan serta memastikan bakal pesara pilihan telah memenuhi syarat-syarat bersara pilihan seperti yang dinyatakan di tindakan 1. PPT/ PT (P/O) 3. Membuat semakan tapisan keutuhan SPRM, Buku Rekod Perkhidmatan dan Kenyataan Cuti bakal pesara pilihan. NAIB CANSELOR /PT/PPT/PT (P/O) 4. Sediakan surat iringan kepada Naib Canselor untuk mendapatkan sokongan dan perakuan permohonan bersara pilihan. NAIB CANSELOR /PT/PPT/PT (P/O) 5. Penerimaan maklum balas berhubung sokongan dan perakuan persaraan pilihan daripada Naib Canselor.
PT/PPT/PT (P/O) BAKAL PESARA PILIHAN PT/PPT/ PT (P/O) BAKAL PESARA PILIHAN/ PT/PPT/ PT (P/O) No. Ruj. Dokumen PK(O). UPNM. PEND. 03 PROSEDUR OPERASI No. Keluaran 02 PROSEDUR PERSARAAN PILIHAN No. Pindaan Tarikh Mukasurat 04 27 SEPTEMBER 2023 1 / 15 6. Majukan surat kepada Bakal Pesara Pilihan berhubung sokongan dan perakuan Naib Canselor bagi permohonan Bersara Pilihan serta penghantaran dokumen-dokumen persaraan pilihan kepada PPEND. 7. Bakal Pesara Pilihan menghantar dokumen persaraan pilihan ke PPEND. Dokumen seperti berikut: Salinan Buku Akaun Bank atau Penyata Akaun Bank (akaun perseorangan sahaja) yang memaparkan nama penuh seperti tercatat di kad pengenalan, nombor kad pengenalan baharu dan nombor akaun bank; Salinan Kad Pengenalan bakal pesara; • Salinan Kad Pengenalan suami/isteri (jika berkenaan) • Salinan Sijil Perkahwinan (jika berkenaan) • Salinan kad pengenalan anak bawah 21 tahun dan anak OKU (sekiranya ada); Salinan Kad Pengenalan ibu/ bapa (sekiranya masih hidup) DOK UMEN T ERKAW AL • Salinan penyata KWSP • Salinan Surat Kelulusan Percantuman Perkhidmatan Lepas (PPL) (jika berkenaan) Slip Gaji (Terkini) • Borang JPA.BP.UMUM.B01 - Sijil Akuan Berhutang/ Tidak Berhutang; Borang Penyelesaian Cukai Pekerja Berhenti Kerja / Bersara / Meninggal Dunia bagi Pekerja Kerajaan (CP22B (Lembaga Hasil Dalam Negeri); [Pin.1/2021]) Borang Perumahan (Penyampaian maklumat sebelum peminjam bersara); Borang Perumahan (Penyampaian maklumat sebelum peminjam bersara). 8. Penerimaan dokumen persaraan pilihan seperti di tindakan 7 daripada bakal pesara pilihan. 3. 9. Maklumkan kepada bakal pesara pilihan untuk mengemaskini maklumat peribadi di dalam sistem HRMIS dan membuat permohonan persaraan pilihan secara atas talian (Sistem HRMIS) selepas mendapat sokongan dan perakuan daripada Naib Canselor sebelum atau selewat-lewatnya tiga (3) bulan
PT/PPT/ PT (P/O) PT PPT/ PT (P/O) PT PT/PPT/ PT (P/O) PT/PPT/ PT (P/O)/ Bakal Pesara Pilihan/ Ketua Jabatan PT/PPT/PT (P/O) No. Ruj. Dokumen PK(O). UPNM. PEND. 03 PROSEDUR OPERASI No. Keluaran 02 PROSEDUR PERSARAAN PILIHAN No. Pindaan Tarikh Mukasurat 04 27 SEPTEMBER 2023 1 / 15 daripada tarikh diperakukan persaraan pilihan. 10. Menyemak permohonan persaraan pilihan yang dimohon oleh Bakal Pesara Pilihan di dalam sistem HRMIS. 11. Mengesahkan permohonan persaraan pilihan yang dimohon oleh bakal pesara pilihan di dalam sistem HRMIS. 12. Merekod maklumat persaraan pilihan di dalam sistem HRMIS. 13. Mengesahkan maklumat persaraan pilihan yang direkod di dalam sistem HRMIS. 14. Menghantar maklumat persaraan pilihan ke sistem POWER HRMIS JPA/KWAP melalui sistem HRMIS. 15. Mencetak borang persaraan pilihan di dalam sistem HRMIS. Borang-borang tersebut perlu ditandatangani oleh Bakal Pesara Pilihan dan Ketua Jabatan. Senarai borang adalah seperti berikut: DOK UMEN T ERKAW AL i. Maklumat Persaraan Untuk Integrasi; ii. Borang JPA.BP.SPPP.B01a - Borang Maklumat Pesara; iii. iv. Borang 15. Mencetak borang persaraan pilihan di dalam sistem HRMIS. Borang-borang tersebut perlu ditandatangani oleh Bakal Pesara Pilihan dan Ketua Jabatan. Senarai borang adalah seperti berikut: DOK UMEN T ERKAW AL i. Maklumat Persaraan Untuk Integrasi; ii. Borang JPA.BP.SPPP.B01a - Borang Maklumat Pesara; iii. iv. Borang / Pengasingan Caruman Kerajaan di KWSP Untuk Tujuan Pengiraan Faedah Persaraan (dihantar ke JPA 3/6 bulan sebelum tarikh bersara pilihan); JPA.BP.SPPP.B04 - Notis Pelepasan v. Borang JPA.BP.SPPP.B03 - Maklumat Tanggungan; vi. Borang JPA.BP.UMUM.B01 - Sijil Akuan Berhutang/Tidak Berhutang; vii. Borang JPA.BP.UMUM.B02 - Pengiraan Cuti Rehat Yang Boleh Dikumpulkan di bawah Peraturan 21, Peraturan-Peraturan Pencen 1980; JPA.BP.SPT.B06 - Maklumat Akaun Bank Penerima Pencen; viii. ix. Borang Pelantikan Skim A ( JPA.BP.SKP.B08) - bagi pegawai bujang. 16. Penyediaan surat iringan bagi penghantaran dokumen ke KWAP dan Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN).
No. Ruj. Dokumen PK(O). UPNM. PEND. 03 PROSEDUR OPERASI No. Keluaran 02 PROSEDUR PERSARAAN PILIHAN No. Pindaan Tarikh Mukasurat 04 27 SEPTEMBER 2023 1 / 15 Dokumen persaraan pilihan dihantar ke KWAP: Borang JPA.BP.HRMIS01 • Borang JPA.BP.SPPP.B01a - Maklumat Persara • Borang JPA.BP.SPPP.B03 - Maklumat Tanggungan (jika berkenaan) BorangJPA.BP.SPPP.B04-Notis Pelepasan/Pengasingan Caruman Kerajaan di Kumpulan Wang Simpanan Pekerja untuk Tujuan Pengiraan Faedah Persaraan Maklumat Persaraan untuk Integrasi • Borang JPA.BP.UMUM.B01 - Sijil Akuan Berhutang/ Tidak Berhutang Borang JPA.BP.UMUM.B02 - Pengiraan Cuti Rehat yang Boleh Dikumpulkan Borang Pelantikan Skim A ( JPA.BP.SKP.B08) - bagi pegawai bujang (jika berkenaan) Salinan Kenyataan Perkhidmatan dan Kenyataan Cuti DOK UMEN T ERKAW AL Salinan Buku Akaun Bank atau Penyata Akaun Bank (akaun perseorangan sahaja) yang memaparkan nama penuh seperti tercatat di kad pengenalan, nombor kad pengenalan baharu dan nombor akaun bank; Salinan Kad Pengenalan • Salinan Kad Pengenalan suami/isteri (jika berkenaan) • Salinan Sijil Perkahwinan (jika berkenaan) • Salinan Kad Pengenalan / Sijil Lahir Anak bawah 21 tahun (jika berkenaan) • Salinan Penyata KWSP • Salinan Surat Kelulusan Percantuman Perkhidmatan Lepas (PPL) (jika berkenaan) Surat Permohonan Persaraan Secara Pilihan • Surat sokongn/ perakuan Persaraan Secara Pilihan daripada Ketua Jabatan • Tapisan Keutuhan SPRM Dokumen dihantar ke LHDN Borang Penyelesaian Cukai Pekerja Berhenti Kerja / Bersara / Meninggal Dunia bagi Pekerja Kerajaan (CP22B [Pin.1/2021]) (Lembaga Hasil Dalam Negeri) Dokumen LPPSA:
PT/PPT/ PT (P/O) PT/PPT/ PT (P/O) PT/PPT/ PT (P/O) PT/PPT/ PT (P/O) PT/PPT/ PT (P/O) PT/PPT/ PT (P/O) PT/ PPT/ PT (P/O) PT/ PPT/ PT (P/O) No. Ruj. Dokumen PK(O). UPNM. PEND. 03 PROSEDUR OPERASI No. Keluaran 02 PROSEDUR PERSARAAN PILIHAN No. Pindaan Tarikh Mukasurat 04 27 SEPTEMBER 2023 1 / 15 Pesara dibawah agensi JPA/KWAP tidak perlu mengemukakan sebarang dokumen kerana arahan potongan pencen (APP) akan dikeluarkan terus kepada pelanggan setelah menerima data persaraan dari agensi KWAP. 17. Membuat semakan kelulusan permohonan persaraan pilihan dipautan daripada dengan memasukkan No. Kad Pengenalan. JPA melalui talian atas 18. Mencetak keputusan permohonan persaraan pilihan daripada JPA. 19. Mencatatkan kenyataan kelulusan permohonan persaraan pilihan yang telah diluluskan oleh pihak JPA ke dalam BRP. 20. Majukan surat pemberitahuan kelulusan permohonan persaraan pilihan yang telah diluluskan oleh pihak JPA kepada bakal pesara pilihan. DOK UMEN T ERKAW AL 21. Semakan kelulusan Faedah Persaraan melalui atas talian dipautan dengan memasukkan No. Kad Pengenalan. 22. Majukan surat pemberitahuan kelulusan Faedah Persaraan kepada bakal pesara pilihan. 23. Melaksanakan proses pemberhentian bayaran emolumen sebelum tarikh bersara dengan mengeluarkan Laporan Perubahan Gaji (LPG) kepada Pejabat Bendahari. 24. Majukan surat akuan penyelesaian berserta Borang PPEND (HRM) 003 (Borang Akuan Penyelesaian Staf UPNM (Peletakan Kontrak/Tamat Pinjaman/Persaraan) kepada bakal pesara pilihan untuk menyelesaikan semua perkara pentadbiran universiti sebelum tarikh persaraan. Jawatan/Tamat
PPT/ PT (P/O) UPNM/JPA No. Ruj. Dokumen PK(O). UPNM. PEND. 03 PROSEDUR OPERASI No. Keluaran 02 PROSEDUR PERSARAAN PILIHAN No. Pindaan Tarikh Mukasurat 04 27 SEPTEMBER 2023 1 / 15 9. 25. Merekod penamatan perkhidmatan kerana bersara pilihan di dalam BRP dan simpan salinan dokumen dalam fail peribadi 26. Kad Pesara dikeluarkan. DOK UMEN T ERKAW AL
No. Ruj. Dokumen PK(O). UPNM. PEND. 03 PROSEDUR OPERASI No. Keluaran 02 PROSEDUR PERSARAAN PILIHAN No. Pindaan Tarikh Mukasurat 04 27 SEPTEMBER 2023 1 / 15 7.0 CARTA ALIR 7.1 Persaraan Pilihan Skim Pencen Mula TINDAKAN Kemukakan permohonan persaraan pilihan BAKAL PESARA PILIHAN Terima surat permohonan bersara pilihan dan membuat semakan syarat kelayakan PT/ PPT/ PT(P/O) Semakan tapisan keutuhan Badan Pencegah Rasuah, Buku Rekod Perkhidmatan, dan Kenyataan Cuti PPT/ PT(P/O) DOK UMEN T ERKAW AL Sediakan surat iringan kepada Naib Canselor untuk sokongan dan perakuan permohonan bersara pilihan NAIB CANSELOR /PT/PPT/PT (P/O) Terima maklum balas berhubung sokongan dan perakuan persaraan pilihan NAIB CANSELOR /PT/PPT/PT (P/O) Tidak Disokong/ Tidak Diperaku Diokong/ Diperaku Tamat Majukan surat pemakluman sokongan/ perakuan Naib Canselor dan minta dokumen persaraan pilihan daripada bakal pesara pilihan PT/ PPT/ PT(P/O) Hantar dokumen persaraan pilihan kepada PPEND BAKAL PESARA PILIHAN Terima dokumen persaraan pilihan PT/ PPT/ PT(P/O)
No. Ruj. Dokumen PK(O). UPNM. PEND. 03 PROSEDUR OPERASI No. Keluaran 02 PROSEDUR PERSARAAN PILIHAN No. Pindaan Tarikh Mukasurat 04 27 SEPTEMBER 2023 1 / 15 Kemaskini maklumat peribadi di dalam sistem HRMIS dan membuat permohonan persaraan pilihan secara atas talian (Sistem HRMIS) Semakan permohonan persaraan pilihan yang dimohon di dalam sistem HRMIS Bakal Pesara Pilihan/ PT/ PPT/ PT(P/O) PT/ PPT/ PT(P/O) Sahkan permohonan persaraan pilihan yang dimohon di dalam sistem HRMIS PT Rekod maklumat persaraan pilihan di dalam sistem HRMIS. PPT/ PT(P/O) DOK UMEN T ERKAW AL Sahkan maklumat persaraan pilihan bakal pesara pilihan di dalam sistem HRMIS. PT Hantar maklumat persaraan pilihan ke sistem POWER HRMIS JPA/KWAP melalui sistem HRMIS PT/ PPT/ PT(P/O) Cetak borang persaraan pilihan di dalam sistem HRMIS dan ditandatangani oleh bakal pesara pilihan dan Ketua Jabatan PT/PPT/ PT(P/O) /BAKAL PESARA PILIHAN/ KETUA JABATAN Hantar dokumen persaraan pilihan ke KWAP dan Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) PT/ PPT/ PT(P/O) Semakan kelulusan permohonan persaraan pilihan daripada JPA PT/ PPT/ PT(P/O)
No. Ruj. Dokumen PK(O). UPNM. PEND. 03 PROSEDUR OPERASI No. Keluaran 02 PROSEDUR PERSARAAN PILIHAN No. Pindaan Tarikh Mukasurat 04 27 SEPTEMBER 2023 1 / 15 Catat kenyataan kelulusan permohonan persaraan pilihan di dalam BRP PT/ PPT/ PT(P/O) Cetak keputusan permohonan persaraan pilihan daripada JPA PPT/ PT(P/O) Majukan surat kelulusan permohonan persaraan pilihan kepada bakal pesara pilihan PT/ PPT/ PT(P/O) Semakan kelulusan Faedah Persaraan melalui atas talian PT/ PPT/ PT(P/O) DOK UMEN T ERKAW AL Majukan surat pemberitahuan kelulusan Faedah Persaraan kepada bakal pesara pilihan PT/ PPT/ PT(P/O) Proses pemberhentian bayaran emolumen PT/ PPT/ PT(P/O) Majukan surat akuan penyelesaian berserta borang kepada bakal pesara pilihan PT/ PPT/ PT(P/O) Rekod penamatan perkhidmatan dalam BRP dan simpan salinan dokumen dalam fail peribadi dan PPT/ PT(P/O) Kad pesara dikeluarkan UPNM/JPA Tamat
No. Ruj. Dokumen PK(O). UPNM. PEND. 03 PROSEDUR OPERASI No. Keluaran 02 PROSEDUR PERSARAAN PILIHAN No. Pindaan Tarikh Mukasurat 04 27 SEPTEMBER 2023 1 / 15 8.0 REKOD KUALITI BIL NAMA REKOD LOKASI TEMPOH PENYIMPANAN 1. UPNM (P) 03.13/02 - Bersara Wajib/ Pilihan Bilik Fail Pentadbiran PPEND Kekal 2. UPNM (P)/ PERS/No. Staf - Fail Peribadi Salinan Buku Akaun Bank atau (akaun Penyata Akaun Bank perseorangan yang sahaja) memaparkan nama penuh seperti tercatat di kad pengenalan, nombor kad dan nombor akaun bank; pengenalan baharu DOK UMEN T ERKAW AL Bilik Fail Pejabat PPEND Sepanjang Tempoh Perkhidmatan Salinan Kad Pengenalan bakal pesara; • Salinan Kad suami/isteri (jika berkenaan) • Salinan Sijil Perkahwinan (jika Pengenalan berkenaan) Salinan kad pengenalan anak bawah 21 tahun dan anak OKU (sekiranya ada); Salinan Kad Pengenalan ibu/ bapa (sekiranya masih hidup) • Salinan penyata KWSP • Salinan Surat Kelulusan Percantuman Perkhidmatan Lepas (PPL) (jika berkenaan) Slip Gaji (Terkini) • Borang JPA.BP.UMUM.B01 - Sijil Akuan Berhutang/ Tidak Berhutang; Borang Cukai Penyelesaian Pekerja Berhenti Kerja / Bersara / Meninggal Dunia bagi Pekerja
No. Ruj. Dokumen PK(O). UPNM. PEND. 03 PROSEDUR OPERASI No. Keluaran 02 PROSEDUR PERSARAAN PILIHAN No. Pindaan Tarikh Mukasurat 04 27 SEPTEMBER 2023 1 / 15 Kerajaan (CP22B (Lembaga Hasil Dalam Negeri); [Pin.1/2021]) Borang Perumahan (Penyampaian peminjam sebelum maklumat bersara); Salinan Penyata Pemberhentian Emolumen (LPG) • Borang PPEND 003 (Borang Akuan Penyelesaian Staf Upnm (Peletakan Jawatan/Tamat Kontrak/Tamat Pinjaman/Persaraan) (HRM) Surat kelulusan permohonan persaraan pilihan daripada JPA • Surat kelulusan faedah persaraan daripada JPA DOK UMEN T ERKAW AL 9.0 LAMPIRAN 9.1 LAMPIRAN 1: Borang JPA.BP.UMUM.B01: SIJIL AKUAN BERHUTANG / TIDAK BERHUTANG 9.2 LAMPIRAN 2: PENYAMPAIAN MAKLUMAT 6 BULAN SEBELUM PEMINJAM BERSARA WAJIB/SEBAIK-BAIK SAHAJA PERSARAAN PILIHAN DILULUSKAN 9.3 LAMPIRAN 3: CP22B[Pin.1/2021]- LEMBAGA HASIL DALAM NEGARI: BORANG PEMBERITAHUAN PEMBERHENTIAN KERJA (AGENSI KERAJAAN) 9.4 LAMPIRAN 4: BORANG PPEND (HRM) 003 (BORANG AKUAN PENYELESAIAN STAF UPNM YANG AKAN CUTI BELAJAR DAN TAMAT PERKHIDMATAN (PELETAKAN JAWATAN/TAMAT KONTRAK/TAMAT PINJAMAN/PERSARAAN)
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA BAHAGIAN PENCEN JPA.BP.UMUM.B01 SIJIL AKUAN BERHUTANG / TIDAK BERHUTANG ARAHAN 1. Sila isikan borang ini dengan menggunakan dakwat HITAM/ BIRU. 2. Sila gunakan " HURUF BESAR". 3. Sila tandakan ✔ pada yang bertanda (*). 4. Sila kemukakan dokumen berkaitan bersama-sama dengan borang ini. 5. Bahagian C untuk disi oleh Pesara/ Bekas Anggota Pentadbiran/ Ahli Parlimen/ Setiausaha Politik/ Hakim sahaja. 6. Hutang-hutang yang diisytiharkan ini akan ditolak daripada ganjaran persaraan. A MAKLUMAT PESARA/ ANGGOTA PENTADBIRAN/ AHLI PARLIMEN/ SETIAUSAHA POLITIK/ HAKIM/ GEMULAH 1a. No. Kad Pengenalan Semasa 1b. Kategori Kad Pengenalan semasa * 01 Baru 02 Lama 04 Polis 2. Nama B MAKLUMAT HUTANG-HUTANG KERAJAAN Jenis Hutang No. Keahlian Amaun (RM) a) KWSP Syer Kerajaan No. Fail b) Baki Pinjaman Perumahan No. Akaun i) Jumlah hendak dikutip dari Ganjaran Amaun (RM) Catatan : ii) Ansuran bulanan hendak dikutip dari pencen Potongan dari ___________ No. Rujukan / No. Akaun Jumlah baki hutang (RM) c) Cukai Pendapatan d) Ganjaran ATM/Elaun Mobilisasi e) Caruman LTAT f) Pendahuluan Diri/ Tatatertib g) Pinjaman Kenderaan h) Baki Saraan Terlebih Bayar i) Pinjaman Komputer j) Tunggakan Sewa Kuarters
k) Lain-lain (senaraikan) No. Rujukan / No. Akaun Amaun (RM) Jumlah perlu dikutip dari Ganjaran Catatan : Nota 1) Item (k) meliputi pinjaman pendidikan dan sebagainya. 2) Penyata baki hutang hendaklah dikepilkan bersama bagi setiap hutang yang disenaraikan. 3) Sila kepilkan bersama slip gaji terkini pegawai dan surat arahan pemotongan (LHDN, Insolvensi dan lain-lain) 4) Kesemua potongan yang telah dilaksanakan akan dibayar terus ke jabatan akhir dan menjadi tanggungjawab jabatan akhir untuk menyelesaikan hutang-hutang tersebut (kecuali bagi hutang perumahan, KWSP, LTAT & LHDN). C PENGAKUAN PESARA / ANGGOTA PENTADBIRAN / AHLI PARLIMEN / SETIAUSAHA POLITIK / HAKIM Saya mengesahkan bahawa segala maklumat yang dicatatkan adalah benar. Sekiranya maklumat ini diperolehi selepas JPA meluluskan faedah persaraan dan ganjaran, hutang-hutang kerajaan ini akan diselesaikan oleh saya kepada Jabatan/ Kementerian. Mana-mana hutang jika didapati tidak dimaklumkan kepada JPA untuk ditolak daripada ganjaran dan faedah persaraan dengan perakuan ini, saya membenarkan pihak Bank membuat proses selanjutnya. (Tandatangan) Nama Tarikh : : D PENGESAHAN KETUA JABATAN Saya mengesahkan bahawa segala maklumat yang dicatatkan adalah betul. Sekiranya terdapat pindaan maklumat selepas faedah persaraan diluluskan oleh JPA, saya bertanggungjawab untuk mengutip sendiri hutang tersebut bagi pihak Jabatan/ Kementerian. (Tandatangan Ketua Jabatan) : Nama Jawatan : Cop Rasmi Jabatan : : Tarikh Tanggungjawab Ketua Jabatan Sekiranya SAB ini dikemukakan selepas surat kelulusan persaraan dikeluarkan, adalah menjadi tanggungjawab Ketua Jabatan untuk mengutip hutang tersebut dari pesara di atas.
E MAKLUMAT AKAUN BANK JABATAN (Ruangan ini wajib diisi oleh Jabatan untuk tujuan pembayaran balik) Nama Penerima Nama Bank No. Akaun Alamat Bank : : : : Kod PTJ : Nama Pegawai Jawatan No. Telefon Emel Rasmi Pegawai : : : : Nota 1) Sila lampirkan sesalinan penyata bank sebagai rujukan
Rujukan : Tarikh : Lembaga Pembiayaan Perumahan Sektor Awam No.9, Kompleks Kementerian Kewangan Persiaran Perdana Presint 2 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62592 PUTRAJAYA (u/p:Unit Potongan Bayaran) Tuan/Puan PENYAMPAIAN MAKLUMAT 6 BULAN SEBELUM PEMINJAM BERSARA WAJIB/ SEBAIK-BAIK SAHAJA PERSARAAN PILIHAN DILULUSKAN Berhubung dengan perkara tersebut di atas, sukacita bersama-sama ini dikemukakan maklumat-maklumat yang diperlukan seperti di bawah:- 2. Butir-Butir Mengenai Peminjam : i. Nama Peminjam : ii. No.Kad Pengenalan (Baru) : iii. No.Fail Pinjaman Perumahan : iv. No. Akaun Pinjaman Perumahan : v. Jenis Persaraan : Wajib/ Pilihan* vi. Tarikh Persaraan : vii. Alamat Penuh Selepas Bersara viii. No.Fail Pencen, JPA : ix. No.Akaun Pencen, JPA: x. Pencen Bulanan : xi. Tarikh Pencen Bulanan Berkuatkuasa : xii. Potongan Gaji Terakhir : xiii. Anggaran ganjaran yang akan diterima berdasarkan gaji akhir: 3. Bersama-sama ini disertakan :- i. Salinan Kad Pengenalan Baru (depan) peminjam/Kad Pengenalan Awam Peminjam (Bagi Polis Sahaja) yang diakui sah oleh Ketua Jabatan; dan ii. Surat Kelulusan JPA untuk persaraan pilihan sendiri yang disahkan oleh Ketua Jabatan Sekian, terima kasih.
LEMBAGA HASIL DALAM NEGERI MALAYSIA BORANG PEMBERITAHUAN PEMBERHENTIAN KERJA (AGENSI KERAJAAN) [SUBSEKSYEN 83(3) AKTA CUKAI PENDAPATAN 1967] Borang ini ditetapkan di bawah seksyen 152 Akta Cukai Pendapatan 1967 CP22B [Pin.1/2021] B o r a n g p e m b e r i t a h u a n i n i h e n d a k l a h d i k e m u k a k a n k e p a d a L e m b a g a H a s i l D a l a m N e g e r i M a l a ys i a ( L H D N M ) :
s e k u r a n g - k u r a n g n y a 3 0 h a r i s e b e l u m t a r i k h p e m b e r h e n t i a n s e s e o r a n g p e k e r j a ; a t a u d a l a m t e m p o h 3 0 h a r i s e l e p a s d i m a k l u m k a n k e m a t i a n s e s e o r a n g p e k e r j a Nama & Alamat Majikan No. Majikan E E No. Telefon Majikan : A. BUTIR-BUTIR PEKERJA YANG BERHENTI KERJA / BERSARA / MENINGGAL DUNIA 1. Nama Penuh 11. No. Telefon Pekerja Yang Berhenti Kerja / Bersara : 2. Tarikh mula bekerja 12. Alamat surat-menyurat terkini : 3. Tarikh berhenti / persaraan / kematian* [* Potong yang mana tidak berkenaan] 4. Tarikh Lahir 5. Jenis Persaraan [ Sila tandakan 'X'] Wajib Pilihan Tandakan "X" jika alamat surat-menyurat di atas adalah alamat ejen cukai 6. No. Rujukan (No. Kad 13. Maklumat Wakil Sah [ Bagi Kes Meninggal Dunia ] : a) Nama Penuh 7. No. Cukai Pendapatan b) No. Rujukan (No. Kad 8. Taraf Perkahwinan 9. Tuntutan Potongan Cukai Bagi Anak : c) Alamat surat-menyurat a) Bilangan Anak orang b) Jumlah RM 10. Jika berkahwin, lengkapkan maklumat suami / isteri : a) Nama Penuh Suami / isteri : c) No. Telefon b) No. Rujukan (No. Kad c) No. Cukai Pendapatan 1
B. BUTIR-BUTIR SARAAN Butir-butir saraan yang diterima dalam tahun semasa untuk tempoh dari hari pertama tahun semasa sehingga tarikh berhenti kerja / bersara / meninggal dunia dari Tahun Semasa Tempoh hingga RM 1) Gaji, bayaran, upah dan kerja lebih masa 2) Gaji cuti 3) Komisen dan bonus 4) Ganjaran 5) Pampasan kerana kehilangan pekerjaan 6) Elaun tunai termasuk cukai ditanggung oleh majikan (sebutkan jenis-jenis elaun) ... .. 7) Pencen daripada majikan 8) Manfaat berupa barangan yang layak dikenakan cukai 9) Elaun-elaun selain daripada wang seperti makanan, pakaian, lojing atau pembantu rumah yang diperuntukkan atau dibayar oleh majikan 10) Kereta dan pemandu 11) Lain-lain bayaran (jika ada, nyatakan) JUMLAH C. BUTIR-BUTIR PENDAPATAN YANG BELUM DILAPORKAN Bil. Jenis Pendapatan Tempoh Diperoleh Jumlah Pendapatan (RM) Caruman KWSP Pekerja (RM) (i) (ii) (iii) D. BUTIR-BUTIR LAIN 1) Jumlah wang yang ditahan oleh majikan dan akan dibayar kepada pekerja RM ... .. 2) Jumlah Potongan Cukai Bulanan yang dibayar ke LHDNM dalam tahun ini RM ... 3) Jumlah potongan zakat yang dibayar dalam tahun ini RM ... ... 4) Caruman pekerja kepada KWSP atau kumpulan wang yang diluluskan RM ... ... E. AKUAN PEGAWAI YANG DIBERI KUASA Nama : Jawatan : Kementerian / Jabatan : Tandatangan : Tarikh : NOTA : Pengakuan ini perlu dibuat oleh majikan mengikut kategori majikan selaras dengan peruntukan seksyen 66 hingga 76 dan seksyen 86 Akta Cukai Pendapatan 1967 2
PEND (HRM) 003 PEJABAT PENDAFTAR Aras Bawah, Bangunan Canselori Kem Sungai Besi, 57000 Kuala Lumpur Tel : +603 - 9051 3400 Faks : +603 - 9058 1536 Emel : pendaftar@upnm.edu.my BORANG AKUAN PENYELESAIAN STAF UPNM YANG AKAN CUTI BELAJAR DAN TAMAT PERKHIDMATAN (PELETAKAN JAWATAN/TAMAT KONTRAK/TAMAT PINJAMAN/PERSARAAN) BAHAGIAN A : MAKLUMAT PEMOHON Nama : No. Kad Pengenalan : No. Staf : Jawatan / Gred : FPJB : BAHAGIAN B : MAKLUMAT PERMOHONAN Saya yang bernama di atas meletak jawatan / tamat kontrak / tamat pinjaman / persaraan / cuti belajar* pada . Penyelesaian yang perlu dibuat : BIL. PERKARA URUSAN (sila nyatakan Ada / Tiada) CATATAN (sila nyatakan urusan yang diselesaikan dengan FPJB tersebut) PENGESAHAN OLEH KETUA FPJB YANG BERKENAAN (perlu ditandatangani oleh Ketua FPJB dan cop rasmi) 1 KETUA FPJB TEMPAT BERTUGAS (cth: nota serah tugas dan sebagainya) 2 BENDAHARI (cth: hutang, pinjaman, bayaran balik dan lain-lain) Pindaan 3/2023
PEND (HRM) 003 3 PERPUSTAKAAN (cth: pemulangan buku, bayaran denda dan sebagainya) 4 PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (PTMK) (cth: pemulangan komputer riba, alat-alat ICT dan sebagainya) 5 BAHAGIAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA, JABATAN PENDAFTAR (cth: Ikatan cuti belajar dan sebagainya) 6 BAHAGIAN KESELAMATAN (Cth: Saman dan pelekat kenderaan) 7 PUSAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN DAN INOVASI (cth: Pemulangan peralatan Penyelidikan dan sebagainya) 8 BAHAGIAN UNDANG- UNDANG (cth: Tuntutan ganti rugi Cuti Belajar dan sebagainya) BAHAGIAN C : PENGESAHAN PEMOHON Saya mengesahkan bahawa kemudahan yang diterima oleh saya semasa berkhidmat di Universiti Pertahanan Nasional Malaysia (UPNM) telah dipulangkan dan penyelesaian telah dibuat oleh saya seperti maklumat di atas. Saya sesungguhnya faham bahawa sekiranya saya gagal memulangkan kemudahan yang diterima atau memulangkan Borang Akuan Penyelesaian ini, pihak Universiti berhak untuk MEMBERHENTIKAN GAJI pada bulan terakhir sebelum tamat perkhidmatan di UPNM. Tandatangan : Nama : Tarikh : Pindaan 3/2023
PEND (HRM) 003 BAHAGIAN D : PERAKUAN DAN ULASAN KETUA FPJB Dengan ini, saya mengesahkan bahawa staf yang bernama di atas TELAH MENYELESAIKAN/ BELUM MENYELESAIKAN* semua kemudahan yang telah diterima sebelum ini. Ulasan : Tandatangan : Cop Rasmi : Tarikh : BAHAGIAN E : UNTUK KEGUNAAN BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN Urusan : Kad Staf Kad Perubatan Tandatangan : Cop Rasmi : Tarikh : BAHAGIAN F : UNTUK KELULUSAN PEJABAT PENDAFTAR Tandatangan : Cop Rasmi : Tarikh : BAHAGIAN G : UNTUK KEGUNAAN BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Tindakan Merekod Fail Peribadi Dikemaskini oleh Tarikh Catatan Sila potong yang tidak berkenaan Borang ini adalah tertakluk kepada pindaan dari semasa ke semasa Pindaan 3/2023