GRI 1: Landasan 2021TANGGAL EFEKTIF BERLAKU 1 JANUARI 2023STANDAR UNIVERSAL1
GRI 1: Landasan 2021Standar UniversalTanggal efektif berlakuStandar ini berlaku untuk laporan atau materi lain yang dipublikasikan pada atau setelah tanggal 1 Januari 2023Tanggung jawabStandar ini dikeluarkan oleh Global Sustainability Standards Board (GSSB). Tanggapan terkait Standar GRI dapatdikirimkan ke untuk dipertimbangkan GSSB.Proses hukumStandar ini dikembangkan untuk kepentingan publik dan sesuai dengan persyaratan Protokol Proses PembuktianGSSB. Dokumen ini dikembangkan dengan memanfaatkan keahlian beberapa pemangku kepentingan, dan denganmempertimbangkan instrumen resmi antarpemerintah dan harapan luas organisasi terkait dengan tanggung jawabsosial, lingkungan, dan ekonomi.Kewajiban hukumDokumen yang disusun oleh Global Sustainability Standards Board (GSSB) untuk mempromosikan pelaporankeberlanjutan ini telah melalui proses konsultasi spesifik dengan berbagai pemangku kepentingan melalui pelibatanperwakilan dari berbagai organisasi serta pengguna informasi laporan di seluruh dunia. Meskipun Dewan DireksiGRI dan GSSB mendorong penggunaan Standar Pelaporan Keberlanjutan GRI (Standar GRI) dan interpretasi-interpretasi terkait oleh semua organisasi, persiapan dan penerbitan laporan yang mengacu sepenuhnya atausebagian pada Standar GRI serta Interpretasi terkait merupakan tanggung jawab penuh dari pihak yang menerbitkanlaporan. Baik Dewan Direksi GRI, GSSB, ataupun Stichting Global Reporting Initiative (GRI) tidak dapat bertanggungjawab atas konsekuensi atau kerugian apa pun yang disebabkan secara langsung atau tidak langsung daripenggunaan Standar GRI dan Interpretasi terkait dalam persiapan laporan, atau penggunaan laporan berdasarkanStandar GRI dan Interpretasi terkait.Pemberitahuan hak cipta dan merek dagangDokumen ini dilindungi oleh hak cipta dari Stichting Global Reporting Initiative (GRI). Reproduksi dan distribusidokumen ini sebagai sumber informasi dan/atau penggunaannya untuk menyiapkan sebuah laporan keberlanjutandapat dilaksanakan tanpa harus meminta izin terlebih dahulu dari GRI. Namun, baik dokumen ini maupun kutipannyatidak boleh direproduksi, disimpan, diterjemahkan, atau dipindahkan ke dalam bentuk apa pun atau dengan cara apapun (elektronik, mekanis, fotokopi, direkam, atau lainnya) untuk tujuan lain apa pun tanpa izin tertulis sebelumnyadari GRI.Global Reporting Initiative, GRI dan logonya, GSSB dan logonya, serta GRI Sustainability Reporting Standards(Standar GRI) dan logonya adalah merek dagang dari Stichting Global Reporting Initiative.© 2022 GRI. All rights reserved.
GRI 1: Landasan 2021 3 Daftar isiPendahuluan41.Tujuan dan sistem Standar GRI42. Konsep utama83. Pelaporan sesuai dengan Standar GRI124. Prinsip pelaporan215. Rekomendasi tambahan untuk pelaporan26Daftar Istilah28Daftar Pustaka32Lampiran 1. Indeks konten GRI yang sesuai33Lampiran 2. Indeks konten GRI dengan rujukan39
GRI 1: Landasan 2021 4 , organisasi dapat memiliki pengaruh terhadap ekonomi, lingkungan,dan masyarakat, yang selanjutnya memberikan kontribusi positif atau negatif pada pembangunan berkelanjutan.Pembangunan berkelanjutan berarti 'pembangunan yang memenuhi berbagai kebutuhan saat ini tanpamengganggu kemampuan generasi masa depan untuk memenuhi berbagai kebutuhan mereka' [8]. Tujuan daripelaporan keberlanjutan menggunakan Standar Pelaporan Keberlanjutan GRI (Standar GRI) adalah untukmemastikan transparansi mengenai cara organisasi untuk berkontribusi atau berupaya untuk berkontribusi padapembangunan berkelanjutan.Standar GRI memungkinkan suatu organisasi mengungkapkan secara publik dampak sertacara organisasi untuk mengelola dampak tersebut. Hal ini meningkatkan transparansi tentang dampak organisasidan meningkatkan akuntabilitas organisasi.Standar tersebut berisi pengungkapan yang memungkinkan organisasi untuk melaporkan informasi tentangdampaknya secara konsisten dan kredibel. Hal ini meningkatkan komparabilitas global dan kualitas informasi yangdilaporkan tentang dampak ini, yang mendukung pengguna informasi dalam membuat penilaian dan pengambilankeputusan berdasarkan informasi tentang dampak dan kontribusi organisasi terhadap pembangunan berkelanjutan.Standar GRI berdasarkan pada ekspektasi tata cara bisnis yang bertanggung jawab yang ditetapkan dalaminstrumen-instrumen resmi organisasi antarpemerintah internasional, seperti Panduan Organisasi untuk Kerja Samadan Pembangunan Ekonomi (OECD) untuk Perusahaan Multinasional [3] dan Prinsip-Prinsip Penuntun tentang Bisnisdan Hak Asasi Manusia Perserikatan Bangsa-Bangsa (PBB) [5] (lihat Daftar Pustaka Standar GRI untuk daftarinstrumen resmi yang digunakan dalam mengembangkan Standar GRI). Informasi yang dilaporkan menggunakanStandar GRI dapat membantu pengguna dalam menilai apakah suatu organisasi memenuhi ekspektasi yangditetapkan dalam instrumen ini. Informasi yang dilaporkan menggunakan Standar GRI dapat membantu penggunadalam menilai apakah suatu organisasi memenuhi ekspektasi yang ditetapkan dalam instrumen ini. Bagian 1 Memperkenalkan tujuan dan sistem Standar GRI.•Bagian 2 menjelaskan konsep utama yang digunakan di seluruh Standar GRI.•Bagian 3 menguraikan seluruh persyaratan pelaporan sesuai dengan Standar GRI.•Bagian 4 menguraikan seluruh prinsip pelaporan, yang sangat penting untuk memastikan kualitas informasi yangdilaporkan.•Bagian 5 menyajikan berbagai rekomendasi bagi organisasi untuk menyelaraskan pelaporan keberlanjutannyadengan jenis pelaporan lainnya dan meningkatkan kredibilitas pelaporan keberlanjutannya.•Daftar Lampiran memberikan panduan tentang cara menyiapkan indeks konten GRI.•Daftar Istilah berisi istilah-istilah yang didefinisikan dengan makna khusus ketika digunakan di Standar GRI.Istilah-istilah tersebut digarisbawahi bisnis manusia mereka di dalam teks Standar GRI dan terkait dengan definisinya.•Daftar Pustaka mencantumkan instrumen resmi antarpemerintah yang digunakan untuk mengembangkanStandar ini.• dari kegiatannya yang palingsignifikan terhadap ekonomi, lingkungan, dan masyarakat, termasuk dampak terhadap hak asasi PendahuluanGRI 1: Landasan 2021 memperkenalkan tujuan dan sistem Standar Pelaporan Keberlanjutan GRI (Standar GRI)serta menjelaskan konsep utama dari pelaporan keberlanjutan. Landasan Ini juga menentukan persyaratan danprinsip pelaporan yang harus dipatuhi organisasi untuk melaporkan sesuai dengan Standar GRI. GRI 1 adalahStandar pertama yang sebaiknya dijadikan rujukan oleh organisasi untuk memahami cara menyusun laporanmenggunakan Standar GRI.GRI 1 disusun sebagai berikut: 1.Tujuan dan sistem Standar GRI1.1 Tujuan Standar GRIMelalui kegiatan dan hubungan
dalam model dan strategi bisnisnya. Mereka juga dapatmenggunakan informasi ini untuk mengidentifikasi risiko finansial dan peluang yang terkait dengan dampakorganisasi dan untuk menilai keberhasilan jangka panjangnya. Pengguna selain pemangku kepentingan organisasi,seperti akademisi dan analis, juga dapat menggunakan informasi yang dilaporkan untuk beberapa tujuan sepertipenelitian atau pelaksanaan tolok ukur.Istilah 'pengguna informasi' dalam Standar GRI berarti semua pihak pengguna informasi yang dilaporkan organisasi. 1.3 Sistem Standar GRIStandar GRI disusun sebagai sistem standar yang saling berkaitan yang disusun menjadi tiga seri: StandarUniversal GRI, Standar Sektor GRI, dan Standar Topik GRI (lihat Gambar 1 dalam Standar ini). Standar Universaldigunakan oleh semua organisasi saat menyusun laporan yang sesuai dengan Standar GRI. Organisasimenggunakan Standar Sektor sesuai dengan sektor tempat mereka beroperasi, dan Standar Topik sesuai dengandaftar topik .Informasi yang dilaporkan dapat digunakan oleh organisasi dalam pengambilan keputusan, contohnya, ketikamenetapkan tujuan dan sasaran, atau ketika menilai dan mengimplementasikan kebijakan dan praktik mereka.Pemangku manusia mereka material organisasi.GRI 3: Topik Material 2021 menyediakan panduan secara bertahap tentang cara menentukan topik material. GRI 3juga berisi pengungkapan yang digunakan organisasi untuk melaporkan informasi tentang proses penentuan topikmaterial, daftar topik material, dan cara mengelola setiap topik.Standar Sektor Sektor menyediakan informasi bagi organisasi mengenai mana yang berpotensi menjadi topik material mereka.Organisasi menggunakan Standar Sektor yang berlaku untuk sektornya saat menentukan topik materialnya, dan saatmenentukan informasi apa yang akan dilaporkan untuk topik material.Standar Topik Standar Topik berisi pengungkapan bagi organisasi untuk melaporkan informasi tentang dampaknya sehubungandengan topik tertentu. Standar Topik mencakup berbagai macam topik. Organisasi menggunakan Standar Topiksesuai dengan daftar topik material yang telah mereka tentukan menggunakan GRI 3. 1.2 PenggunaSetiap organisasi dapat menggunakan Standar GRI - terlepas dari ukuran, jenis, lokasi geografis, atau pengalamanpelaporan - untuk melaporkan informasi tentang dampak organisasi terhadap ekonomi, lingkungan, danmasyarakat, termasuk dampak terhadap hak asasi berkelanjutan dan pengguna informasi yang lain dapat menggunakan Standar GRI untuk memahami apayang diharapkan untuk dilaporkan oleh organisasi. Pemangku kepentingan juga dapat menggunakan informasi yangdilaporkan oleh organisasi untuk menilai bagaimana mereka terdampak atau bagaimana mereka dapat terdampakoleh kegiatan organisasi.Investor, khususnya, dapat menggunakan informasi yang dilaporkan untuk menilai dampak organisasi dan caraorganisasi mengintegrasikan pembangunan Kepentingan .Standar Universal: GRI 1, GRI 2 dan GRI 3 Organisasi mengawali dengan mempelajari GRI 1: Landasan 2021. GRI 1 memperkenalkan tujuan dan sistemStandar GRI dan menjelaskan konsep dasar untuk pelaporan keberlanjutan. GRI 1 juga menguraikan berbagaipersyaratan dan prinsip pelaporan yang harus dipatuhi oleh organisasi untuk menyusun laporan sesuai denganStandar GRI.GRI 2: Pengungkapan Umum 2021 berisi pengungkapan yang digunakan oleh organisasi untuk menyediakaninformasi tentang praktik pelaporan mereka dan berbagai detail organisasi lainnya, seperti kegiatan, tata kelola, dankebijakan. Informasi ini memberikan wawasan mengenai profil dan skala organisasi serta memberikan konteksuntuk memahami dampak GRI 1: Landasan 2021 5
1.4 Menggunakan Standar GRISemua pengungkapan dalam Standar GRI berisi persyaratan. Persyaratan berisi seluruh informasi yang harusdilaporkan oleh organisasi atau menyediakan petunjuk yang harus dipatuhi oleh organisasi untuk membuat laporansesuai dengan Standar GRI.Jika organisasi tidak dapat mematuhi pengungkapan atau persyaratan dalam pengungkapan yang alasan tidakmencantumkannya diizinkan (contohnya, karena informasi yang diwajibkan bersifat rahasia atau tunduk padabatasan hukum), berarti organisasi diwajibkan menyebutkan pengungkapan atau persyaratan yang tidak dapatmereka patuhi, dan menyediakan alasan tidak mencantumkannya disertai dengan penjelasan dalam indeks kontenGRI. Lihat Persyaratan 6 dalam Standar ini untuk informasi lebih lanjut tentang alasan pengabaian.Jika organisasi tidak dapat melaporkan informasi yang diwajibkan tentang pokok perihal yang ditentukan dalampengungkapan karena pokok perihal tersebut (contohnya, komite, kebijakan, praktik, proses) tidak ada, organisasidapat mematuhi persyaratan dengan melaporkan bahwa demikian adanya. Organisasi dapat menjelaskan alasantidak mencantumkan pokok perihal tersebut atau menguraikan setiap rencana untuk mengembangkannya.Pengungkapan tidak mewajibkan organisasi untuk mengimplementasikan pokok perihal (contohnya,mengembangkan kebijakan) tetapi diwajibkan untuk melaporkan bahwa pokok perihal tersebut tidak ada.Persyaratan, panduan, dan istilah yang didefinisikan Hal berikut berlaku di seluruh Standar GRI:Persyaratan disajikan dalam huruf tebal dan ditunjukkan dengan kata 'harus'. Organisasi harus mematuhi seluruhpersyaratan untuk menyusun laporan sesuai dengan Standar GRI.Persyaratan dapat disertai dengan panduan.Panduan mencantumkan informasi latar belakang, penjelasan, dan contoh untuk membantu organisasi lebihmemahami persyaratan tersebut. Organisasi tidak diwajibkan untuk mematuhi panduan.Standar juga dapat mencakup rekomendasi. Hal-hal ini adalah keadaan-keadaan di mana suatu tindakan tertentudisarankan tetapi tidak diwajibkan. Standar GRIPersyaratan dan prinsip-prinsip dalam menggunakan standar GRIPengungkapan tentang organisasi pelaporPengungkapan dan panduan tentang topik material organisasi Standar Topik Gambar 1. Standar GRI: Standar Universal, Sektor, dan Topik Terapkan ketiga Standar Universal pada pelaporan AndaGunakan Standar Sektor yang berlaku untuk sektor organisasi AndaPilih Standar Topik untuk melaporkan informasi tertentu tentang topik material AndaStandar SektorStandar Universal GRI 1: Landasan 2021 6
yang paling signifikan dan berakhir dengan organisasitersebut melaporkan informasi tentang dampak ini secara publik.Organisasi dapat memublikasikan atau membuat informasi dapat diakses dalam berbagai format (contohnya,elektronik atau berbasis kertas) di satu atau beberapa lokasi (contohnya, laporan keberlanjutan yang berdiri sendiri,halaman web, laporan tahunan). Istilah 'melaporkan' dan 'informasi yang dilaporkan' dalam Standar GRI berartiinformasi yang dilaporkan di seluruh lokasi.Indeks konten GRI menyediakan ikhtisar dari informasi yang dilaporkan organisasi dan menunjukkan lokasi tempatpengguna informasi dapat menemukannya. Indeks konten juga menunjukkan Standar GRI dan pengungkapan manayang telah digunakan oleh organisasi.Jika organisasi bermaksud untuk memublikasikan laporan keberlanjutan yang berdiri sendiri, organisasi tersebuttidak perlu mengulangi informasi yang telah dilaporkan secara publik di tempat lain, seperti di halaman web ataudalam laporan tahunannya. Dalam kasus tersebut, organisasi dapat melaporkan pengungkapan yang diwajibkandengan menyediakan rujukan di indeks konten GRI tentang di mana informasi ini dapat ditemukan (contohnya,dengan menyediakan tautan ke halaman web atau mengutip halaman di laporan tahunan tempat informasi tersebuttelah dipublikasikan).Tanggal berlaku Semua Standar GRI memiliki tanggal berlaku. Ini adalah tanggal dari ketika informasi yang dipublikasikan olehorganisasi harus menggunakan Standar GRI tertentu. Semua informasi yang dipublikasikan setelah tanggalberlakunya suatu Standar harus menggunakan Standar tersebut.Contohnya, GRI 1: Landasan 2021 memiliki tanggal berlaku 1 Januari 2023. Ini berarti bahwa organisasi harusmenggunakan GRI 1 untuk informasi yang dipublikasikan pada atau setelah 1 Januari 2023.Tanggal berlaku ditentukan dengan mempertimbangkan bahwa organisasi mungkin perlu waktu untuk menerapkanStandar yang baru atau yang direvisi. Penerapan Standar sebelum tanggal berlakunya disarankan, karena hal inimemungkinkan organisasi untuk membuat laporan sesuai dengan praktik terbaik. material berdasarkan pada dampak dalam teks Standar GRI dan dikaitkan dengan definisinya pada Daftar Istilah.Organisasi diwajibkan untuk menerapkan definisi di dalam Daftar Istilah.Format pelaporanDalam Standar GRI, istilah 'pelaporan keberlanjutan' berarti proses pelaporan, yang dimulai dengan organisasimenentukan topik Kata "sebaiknya' menunjukkan rekomendasi, dan kata 'dapat' menunjukkan kemungkinan atau pilihan.Istilah yang didefinisikan digarisbawahi GRI 1: Landasan 2021 7
, sebagai akibat dari kegiatan atauhubungan 2. Konsep utamaBagian ini menjelaskan konsep yang menjadi dasar untuk pelaporan keberlanjutan. Memahami bagaimana konsepini diterapkan dalam Standar GRI sangat penting bagi mereka yang mengumpulkan dan mempersiapkan informasiuntuk pelaporan dan bagi mereka yang menafsirkan informasi yang dilaporkan menggunakan Standar tersebut.Konsep utama yang dicakup dalam bagian ini adalah: dampak, topik material, uji tuntas, dan pemangkukepentingan. Tujuan Standar ini adalah memungkinkan organisasi melaporkan informasi tentang dampak merekayang paling signifikan terhadap ekonomi, lingkungan, dan masyarakat, termasuk dampak terhadap hak GRI 1: Landasan 2021 2. Konsep utamaBagian ini menjelaskan konsep yang menjadi dasar untuk pelaporan keberlanjutan. Memahami bagaimana konsepini diterapkan dalam Standar GRI sangat penting bagi mereka yang mengumpulkan dan mempersiapkan informasiuntuk pelaporan dan bagi mereka yang menafsirkan informasi yang dilaporkan menggunakan Standar tersebut.Konsep utama yang dicakup dalam bagian ini adalah: dampak, topik material, uji tuntas, dan pemangkukepentingan. Tujuan Standar ini adalah memungkinkan organisasi melaporkan informasi tentang dampak merekayang paling signifikan terhadap ekonomi, lingkungan, dan masyarakat, termasuk dampak terhadap hak GRI 1: Landasan 2021 manusia manusia manusia bisnis mereka - dalam Standar GRI ini disebut sebagai topik material. Uji tuntas dan keterlibatan pemangkukepentingan membantu organisasi mengidentifikasi dampak mereka yang paling signifikan. 2.1 DampakDalam Standar GRI, dampak berarti pengaruh yang dimiliki atau mungkin dimiliki oleh organisasi pada ekonomi,lingkungan, dan masyarakat, termasuk pengaruh pada hak organisasi. Dampak dapat bersifat aktual atau potensial, negatif atau positif, jangka pendek ataujangka panjang, disengaja atau tidak disengaja, dan dapat dipulihkan atau tidak dapat dipulihkan. Dampak inimenunjukkan kontribusi organisasi, negatif atau positif, terhadap pembangunan rentan .Dampak organisasi terhadap ekonomi berarti dampak terhadap sistem ekonomi di tingkat daerah, nasional, danglobal. Organisasi dapat memiliki dampak terhadap ekonomi melalui, contohnya, praktik persaingan, praktikpengadaan, dan pajak serta pembayaran pajak kepada pemerintah.Dampak organisasi terhadap lingkungan berarti dampak terhadap organisme hidup dan elemen tak hidup, termasukudara, tanah, air, dan ekosistem. Organisasi dapat memiliki dampak terhadap lingkungan melalui, contohnya,penggunaan energi, tanah, air, dan sumber daya alam lainnya.Dampak organisasi terhadap masyarakat berarti dampak terhadap individu dan kelompok, seperti komunitas,kelompok , atau masyarakat. Hal ini mencakup dampak organisasi terhadap hak asasi manusia. Organisasidapat memiliki dampak terhadap masyarakat melalui, contohnya, praktik penawaran kerja (contohnya, gaji yangdibayarkan kepada kayawan), rantai pasokan (contohnya, kondisi kerja di pemasok), dan produk dan layanannya(contohnya, keselamatan atau aksesibilitasnya). Individu atau kelompok yang memiliki kepentingan yangterpengaruh atau dapat terpengaruh oleh kegiatan organisasi disebut sebagai pemangku kepentingan (lihat bagian2.4 dalam Standar ini untuk informasi lebih lanjut).Dampak terhadap ekonomi, lingkungan, dan masyarakat saling berkaitan. Contohnya, dampak organisasi terhadapekonomi dan lingkungan dapat menyebabkan dampak terhadap masyarakat dan hak asasi manusia mereka.Demikian pula, dampak positif organisasi dapat mengakibatkan dampak negatif dan sebaliknya. Contohnya, dampakpositif organisasi terhadap lingkungan dapat menyebabkan dampak negatif terhadap masyarakat dan hak asasimanusia. 2.2 Topik materialOrganisasi dapat mengidentifikasi banyak dampak asasi asasi asasi berkelanjutan yang akan dilaporkan. Ketika menggunakan Standar GRI,organisasi memprioritaskan pelaporan pada topik tersebut yang mencerminkan dampak organisasi yang palingsignifikan terhadap ekonomi, lingkungan, dan masyarakat, termasuk dampak terhadap hak 8
signifikan manusia manusia terhadap ekonomi, lingkungan, dan masyarakat, termasuk dampakterhadap hak bisnis dan pakarterkait dan dilaksanakan secara terpisah dari proses pelaporan keberlanjutan. Lihat bagian 1 dalam GRI 3: TopikMaterial 2021 untuk informasi lebih lanjut tentang cara menentukan topik material. Kotak 1. Pelaporan keberlanjutan dan pelaporan finansial dan penciptaan nilaiStandar GRI memungkinkan organisasi untuk melaporkan informasi tentang dampak . Dampak tersebut terutama penting bagi pembangunan ) menentukan caraorganisasi sebaiknya menangani dampak tersebut. Itu juga menentukan apakah organisasi memiliki tanggungjawab untuk menyediakan atau bekerja sama dalam tindakan pemulihan dampak. Organisasi sebaiknya:menghindari timbulnya penyebab dampak negatif atau berkontribusi pada terjadinya dampak negatif akibatkegiatan mereka, dan menangani dampak tersebut ketika terjadi dengan menyediakan atau bekerja sama dalamtindakan pemulihan melalui proses yang sah secara hukum; •apabila dampak negatif yang secara langsung terkait dengan operasional, produk, atau layanan organisasikarena hubungan bisnisnya, upayakan untuk mencegah atau memitigasi dampak ini meskipun organisasi tidakberkontribusi terhadap dampak negatif tersebut. Organisasi tidak bertanggung jawab untuk menyediakan atau• material mereka.Organisasi sebaiknya menangani potensi dampak negatif melalui pencegahan atau mitigasi. Organisasi sebaiknyamenangani dampak negatif aktual melalui tindakan yang telah merekatentukan dengan menggunakan Standar GRI. Topik material ini tidak dapat dikurangi prioritasnya denganalasan tidak dianggap material secara finansial oleh organisasi. 2.3 Uji tuntasDalam Standar GRI, uji tuntas berarti proses yang dijalani organisasi dalam mengidentifikasi, mencegah,memitigasi , dan mempertanggungjawabkan cara organisasi menangani dampak kepentingan kepentingan asasi asasi organisasi organisasi , dan dampak tersebut adalah fokus pelaporan keberlanjutan.Dampak kegiatan dan hubungan bisnis organisasi terhadap ekonomi, lingkungan, dan masyarakat dapatmemiliki konsekuensi negatif dan positif bagi organisasi itu sendiri. Konsekuensi ini dapat bersifatoperasional atau reputasi, dan oleh karena itu juga bersifat finansial. Contohnya, tingginya penggunaanenergi yang tidak dapat diperbarui oleh organisasi turut berkontribusi pada perubahan iklim dan pada waktubersamaan dapat mengakibatkan peningkatan biaya operasional bagi organisasi karena adanya undang-undang yang bertujuan mengalihkan penggunaan energi ke sumber terbarukan.Meskipun tidak bersifat finansial pada waktu pelaporan, sebagian besar (jika tidak semua) dampak kegiatandan hubungan bisnis organisasi terhadap ekonomi, lingkungan, dan masyarakat pada akhirnya akan menjadipersoalan material finansial. Oleh karena itu, dampaknya juga penting bagi mereka yang berkepentinganterhadap kinerja finansial organisasi dan keberhasilan jangka panjang. Memahami dampak ini adalahlangkah pertama yang diperlukan dalam menentukan persoalan material finansial untuk organisasi.Oleh karena itu, pelaporan keberlanjutan sangat penting untuk pelaporan finansial dan penciptaan nilai.Informasi yang tersedia melalui pelaporan keberlanjutan menyediakan masukan untuk mengidentifikasi risikodan peluang finansial yang terkait dengan dampak organisasi dan untuk valuasi finansial. Selanjutnya, hal inimembantu membuat pertimbangan materialitas finansial tentang apa yang perlu diidentifikasi dalam laporanfinansial.Meskipun dampak kegiatan dan hubungan bisnis organisasi terhadap ekonomi, lingkungan, dan masyarakatdapat menjadi material finansial, pelaporan keberlanjutan juga sangat relevan dalam menjalankan kegiatankepentingan publik. Pelaporan keberlanjutan bersifat terpisah dari pertimbangan implikasi finansial. Olehkarena itu, penting bagi organisasi untuk menyusun laporan tentang semua topik negatif aktual dan potensialorganisasi terhadap ekonomi, lingkungan, dan masyarakat, termasuk dampak terhadap hak dalam kondisi di mana organisasi mengidentifikasibahwa mereka telah menyebabkan atau berkontribusi pada dampak negatif tersebut.Cara organisasi terlibat dengan dampak negatif (yaitu, apakah mereka yang menyebabkan atau berkontribusi padadampak tersebut, atau apakah dampak tersebut terkait langsung dengan hubungan berkelanjutan dan bagipemangku darikegiatan dan hubungan organisasi. Identifikasi dan penilaian dampak yang berlanjut yang melibatkan pemangku pemulihan bisnisnya paling GRI 1: Landasan 2021 9
Jika tidak memungkinkan untuk menangani semua dampak yang teridentifikasi terhadap ekonomi, lingkungan, danmasyarakat sekaligus, organisasi sebaiknya memprioritaskan urutan dalam menangani potensi dampak negatifberdasarkan pada tingkat keparahan akut dan kemungkinannya. Dalam kasus potensi dampak negatif terhadap hakasasi manusia, tingkat keparahan dampak tersebut lebih diprioritaskan dibandingkan tingkat kemungkinannya. Lihatbagian 1 dalam GRI 3: Topik Material 2021 untuk informasi lebih lanjut. Uji tuntas diuraikan oleh Prinsip-Prinsip Panduan tentang Bisnis dan Hak Asasi Manusia Perserikatan Bangsa-Bangsa (PBB) [5], Panduan Organisasi untuk Kerja Sama dan Pembangunan Ekonomi (OECD) untuk PerusahaanMultinasional [3], dan Panduan Uji Tuntas OECD untuk Tata Cara Bisnis yang Bertanggung Jawab [2]. 2.4 Pemangku KepentinganPemangku kepentingan adalah individu atau kelompok yang memiliki kepentingan yang terpengaruh atau dapatterpengaruh oleh kegiatan organisasi. Kategori umum pemangku kepentingan untuk organisasi adalah mitra manusia bisnis berfokus untuk mengidentifikasi kepentingan pemangku kepentingan yang sudah atau dapat terpengaruhsecara negatif oleh kegiatan organisasi.Tidak semua pemangku kepentingan akan memiliki hubungan langsung dengan organisasi. Contoh, pekerja rantaipasokan organisasi juga dapat menjadi pemangku kepentingan, atau bisa juga individu atau sekelompok orangyang tinggal jauh dari lokasi operasi organisasi yang sudah atau berpotensi terpengaruh oleh operasi ini. Merekamungkin tidak menyadari bahwa mereka adalah pemangku kepentingan dari organisasi tersebut, terutama jikamereka belum terpengaruh oleh kegiatan organisasi. Organisasi harus mengidentifikasi kepentingan daripemangku kepentingan seperti ini dan yang lain yang tidak dapat menyampaikan pendapat mereka (contohnya,generasi masa depan).Pelibatan pemangku kepentingan membantu organisasi mengidentifikasi dan mengelola dampak negatif danpositifnya. Tidak semua pemangku kepentingan terpengaruh oleh semua kegiatan organisasi. Organisasi harusmengidentifikasi para pemangku kepentingan yang kepentingannya harus diperhitungkan sehubungan dengankegiatan tertentu (yaitu, 'pemangku kepentingan terkait').Apabila pelibatan langsung seluruh pemangku kepentingan terkait tidak memungkinkan, organisasi dapatmelibatkan perwakilan pemangku kepentingan yang kredibel atau organisasi proksi (contohnya, organisasinonpemerintah, serikat pekerja).Selain melibatkan pemangku kepentingan, organisasi dapat berkonsultasi dengan pakar di bidang atau kontekstertentu (contoh, akademisi, organisasi nonpemerintah) untuk mendapatkan nasihat dalam mengidentifikasi danmengelola dampak.Terkadang, perlu untuk membedakan antara pemangku kepentingan yang kepentingannya sudah terpengaruh (yaitu,'pemangku kepentingan terpengaruh'), dan mereka yang kepentingannya belum terpengaruh tetapi berpotensiterpengaruh (yaitu, 'pemangku kepentingan yang berpotensi terpengaruh'). Pembedaan ini penting dalam uji tuntas.Contoh, jika kegiatan organisasi menyebabkan bahaya keselamatan, pekerja yang cedera karena bahaya tersebutadalah pemangku kepentingan terpengaruh, dan pekerja yang belum mengalami cedera tetapi terpapar bahaya danbekerja sama dalam tindakan pemulihan dari dampak ini, tetapi mereka dapat memiliki peranan dalam tindakanpemulihan tersebut. rentan memiliki status tertentu sebagai pemberian hak pada semua orang berdasarkan undang-undanginternasional. Dampak paling asasi ,organisasi nonpemerintah, pemegang saham dan investor lain, pemasok dan pekerja tuntas .Dalam Standar GRI, kepentingan (atau 'ketertarikan') adalah sesuatu yang bernilai bagi individu atau kelompok, yangdapat terpengaruh oleh kegiatan organisasi. Pemangku kepentingan dapat memiliki lebih dari satu kepentingan.Tidak semua kepentingan sama pentingnya dan semua kepentingan tidak perlu diperlakukan secara setara. Hak lokal , serikat pekerja, dan kelompok yang dapat diakibatkan oleh organisasi terhadap masyarakat adalah dampakyang berpengaruh negatif pada hak asasi manusia. Istilah 'pemegang hak' merujuk kepada pemangku kepentinganyang hak asasi manusia individual atau kolektifnya (yang dimiliki oleh kelompok seperti masyarakat adat) sudah ataudapat terpengaruh.Kepentingan pemangku kepentingan dapat terpengaruh secara negatif atau positif oleh kegiatan organisasi. Uji ,organisasi masyarakat sipil, konsumen, pelanggan, karyawan lainnya, pemerintah, komunitas GRI 1: Landasan 2021 10
.Lihat rujukan [2] dalam Daftar Pustaka. perbaikan mungkin menjadi cedera adalah pemangku kepentingan yang berpotensi terpengaruh. Pembedaan antarapemangku kepentingan terpengaruh dan berpotensi terpengaruh membantu mengidentifikasi pekerja mana yangharus menerima tindakan GRI 1: Landasan 2021 11
manusia asasi , serta cara organisasi mengelola dampaknya. Hal ini memungkinkan pengguna informasi membuatpenilaian dan pengambilan keputusan berdasarkan informasi terkait dampak organisasi dan kontribusi merekaterhadap pembangunan berkelanjutan 3. Pelaporan sesuai dengan Standar GRIPelaporan sesuai dengan Standar GRI memampukan organisasi untuk menyediakan gambaran komprehensifterkait dampak GRI 1: Landasan 2021 3. Pelaporan sesuai dengan Standar GRIPelaporan sesuai dengan Standar GRI memampukan organisasi untuk menyediakan gambaran komprehensifterkait dampak GRI 1: Landasan 2021 paling signifikan terhadap ekonomi, lingkungan, dan masyarakat, termasuk dampak terhadap hak 12
material material Jika organisasi tidak dapat mematuhi pengungkapan atau persyaratan dalam pengungkapan yang alasan tidakmencantumkan diizinkan, maka organisasi diwajibkan untuk menentukan pengungkapan atau persyaratan yangtidak dapat mereka patuhi dalam indeks konten GRI, dan menyediakan alasan tidak mencantumkan disertaipenjelasan. Lihat Persyaratan 6 dalam Standar ini untuk informasi lebih lanjut tentang alasan tidak mencantumkan. Persyaratan 3: Menentukan topik material Organisasi harus: Panduan Lihat bagian 1 GRI 3: Topik Material 2021 untuk panduan tentang cara menentukan topik material.Organisasi diwajibkan untuk menentukan topik material berdasarkan pada kondisi spesifiknya.Penggunaan Standar Sektor GRI mendukung organisasi dalam proses ini. Standar Sektor menyediakan informasiuntuk organisasi mengenai mana yang berpotensi menjadi topik material mereka.Organisasi diwajibkan untuk menggunakan Standar Sektor yang berlaku ketika menentukan topik material mereka.Panduan untuk 3-b Organisasi diwajibkan untuk mematuhi Persyaratan 3-b hanya jika Standar Sektor GRI yang berlaku untuk sektortersebut tersedia.Organisasi diwajibkan untuk meninjau setiap topik yang dideskripsikan dalam Standar Sektor yang berlaku danmenentukan apakah itu adalah topik material untuk organisasi. Jika organisasi telah menentukan salah satu daritopik yang dicantumkan dalam Standar Sektor yang berlaku sebagai bukan material, maka organisasi diwajibkanuntuk mencantumkan topik tersebut dalam indeks konten GRI dan menjelaskan mengapa topik tersebut bukan topikmaterial. Lihat Persyaratan 7 dalam Standar ini untuk informasi lebih lanjut tentang indeks konten.Lihat bagian 1 pada GRI 3 dan Standar Sektor GRI untuk panduan tentang cara menggunakan Standar Sektor untukmenentukan topik material. Persyaratan 4: Melaporkan pengungkapan GRI 3: Topik Material2021 Organisasi harus: Panduan Alasan tidak mencantumkan hanya diizinkan untuk Pengungkapan 3-3 Manajemen topik material pada GRI 3.Jika organisasi tidak dapat mematuhi Pengungkapan 3-3 atau persyaratan Pengungkapan 3-3, berarti organisasidiwajibkan untuk menyebutkan ini dalam indeks konten GRI, dan untuk menyediakan alasan tidak mencantumkandisertai dengan penjelasan. Lihat Persyaratan 6 dalam Standar ini untuk informasi lebih lanjut tentang alasan tidakmencantumkan. menentukan topik menggunakan Pengungkapan 3-1 ;a.melaporkan daftar topik material menggunakan Pengungkapan 3-2 ;b.melaporkan bagaimana mereka mengelola setiap topik material menggunakan Pengungkapan 3-3.c. ;a.meninjau Standar Sektor GRI yang berlaku pada sektor mereka dan:menentukan apakah setiap topik dalam Standar Sektor yang berlaku adalah topik material untukorganisasi;i.mencantumkan dalam indeks konten GRI, setiap topik dari Standar Sektor yang berlaku yangditentukan oleh organisasi sebagai bukan material dan menjelaskan mengapa topik tersebut bukanmaterial.ii.b.melaporkan proses mereka dalam menentukan topik GRI 1: Landasan 2021 13
;a.untuk setiap topik material yang dicakup dalam Standar Sektor GRI yang berlaku, maka:laporkan pengungkapan dari Standar Topik GRI yang tercantum untuk topik tersebut dalam StandarSektor, atau;i.nyatakan alasan tidak mencantumkan 'tidak berlaku' dan penjelasan yang diwajibkan dalam indekskonten GRI.ii.b. Persyaratan 5: Melaporkan pengungkapan dari Standar TopikGRI untuk setiap topik materialOrganisasi harus: Panduan untuk 5-aUntuk setiap topik material, organisasi perlu mengidentifikasi pengungkapan dari Standar Topik GRI yang akandilaporkan. Organisasi diwajibkan untuk hanya melaporkan pengungkapan yang relevan dengan dampak material yang terkaitdengan topik material. Organisasi tidak diwajibkan untuk melaporkan pengungkapan yang tidak relevan.Tidak ada persyaratan jumlah minimum untuk pengungkapan yang dilaporkan dari Standar Topik. Jumlahpengungkapan yang dilaporkan oleh organisasi adalah berdasarkan pada penilaian mereka tentang pengungkapanmana yang relevan terhadap dampak terkait dengan topik materialnya.Organisasi mungkin perlu menggunakan lebih dari satu Standar Topik untuk melaporkan sebuah topik material.Selain itu, tidak semua pengungkapan dalam Standar Topik menjadi relevan untuk dilaporkan oleh organisasi.Contoh, organisasi mengidentifikasi kesetaraan upah sebagai topik material. Organisasi menentukan bahwapengungkapan berikut relevan untuk dilaporkan tentang topik: Pengungkapan 202-1 Rasio upah tingkat pemulastandar berdasarkan jenis kelamin dibandingkan dengan upah minimum regional dalam GRI 202: KeberadaanPasar 2016, dan Pengungkapan 405-2 Rasio gaji pokok dan remunerasi wanita terhadap pria dalam GRI 405:Keanekaragaman dan Kesempatan Setara 2016. Organisasi tidak diwajibkan untuk melaporkan pengungkapan laindari Standar ini (contohnya, Pengungkapan 202-2 Proporsi manajemen senior yang dipekerjakan dari komunitaslokal dalam GRI 202), karena pengungkapan ini tidak membahas topik kesetaraan upah.Ketika sebuah topik material tercakup dalam Standar Sektor GRI yang berlaku, maka organisasi menggunakanStandar Sektor untuk mengidentifikasi pengungkapan untuk dilaporkan. Lihat Persyaratan 5-b pada Standar ini untukinformasi lebih lanjut.Alasan tidak mencantumkan diizinkan untuk semua pengungkapan dalam Standar Topik. Jika organisasi tidak dapatmematuhi pengungkapan atau persyaratan dalam pengungkapan, maka organisasi diwajibkan untuk menyebutkanpengungkapan atau persyaratan yang tidak dapat mereka patuhi dalam indeks konten GRI, dan menyediakan alasantidak mencantumkan disertai penjelasannya. Lihat Persyaratan 6 pada Standar ini untuk informasi lebih lanjuttentang alasan tidak mencantumkan.Organisasi harus memberikan informasi yang cukup tentang dampaknya dalam kaitannya dengan setiap topikmaterial sehingga pengguna informasi dapat membuat penilaian dan keputusan berdasarkan informasi tentangorganisasi. Jika pengungkapan pada Standar Topik tidak menyediakan informasi yang memadai tentang dampakorganisasi, maka organisasi sebaiknya melaporkan pengungkapan tambahan. Ini dapat mencakup pengungkapansektor tambahan yang disarankan pada Standar Sektor GRI, pengungkapan dari sumber lain, atau pengungkapanyang dikembangkan sendiri oleh organisasi.Pengungkapan yang dilaporkan oleh organisasi dari sumber lain atau yang dikembangkan sendiri oleh organisasi,harus memiliki ketelitian yang sama dengan pengungkapan dari Standar GRI, dan pengungkapan tersebut harusselaras dengan ekspektasi yang ditetapkan dalam instrumen resmi antarpemerintah.Pelaporan tentang topik material yang tidak dicakup pada Standar Topik GRIKetika topik material organisasi tidak dicakup oleh pengungkapan pada Standar Topik GRI, organisasi wajibmelaporkan cara mereka mengelola topik material tersebut, menggunakan Pengungkapan 3-3 pada GRI 3: TopikMaterial 2021. Lihat Persyaratan 4-c pada Standar ini untuk informasi lebih lanjut.Selain melaporkan Pengungkapan 3-3, organisasi sebaiknya melaporkan pengungkapan lain untuk topik tersebut.Ini dapat mencakup pengungkapan sektor tambahan yang disarankan pada Standar Sektor GRI, pengungkapan darisumber lain, atau pengungkapan yang dikembangkan sendiri oleh organisasi.Contoh, organisasi menentukan bahwa kebebasan berbicara adalah topik material. Karena tidak ada Standar Topikyang mencakup topik ini, organisasi sebaiknya melaporkan pengungkapan dengan menggunakan sumber lain ataumelaporkan pengungkapan dari Standar Topik GRI untuk setiap topik GRI 1: Landasan 2021 14
mengembangkan sendiri pengungkapannya untuk melaporkan topik tersebut. Organisasi masih diwajibkan untukmelaporkan cara mereka mengelola topik kebebasan berbicara, menggunakan Pengungkapan 3-3 pada GRI 3.Panduan untuk 5-b Organisasi diwajibkan untuk mematuhi Persyaratan 5-b hanya jika Standar Sektor GRI yang berlaku untuk sektortersebut tersedia. Standar Sektor menyediakan informasi untuk organisasi mengenai mana yang berpotensi untukmenjadi topik material mereka.Organisasi diwajibkan untuk meninjau setiap topik yang dideskripsikan pada Standar Sektor yang berlaku danmenentukan apakah itu adalah topik material untuk organisasi.Jika organisasi menentukan bahwa suatu topik pada Standar Sektor yang berlaku bersifat material, Standar Sektortersebut membantu organisasi mengidentifikasi pengungkapan untuk melaporkan informasi tentang dampakmereka yang terkait dengan topik tersebut. Untuk setiap topik yang berpotensi material, Standar Sektormencantumkan pengungkapan dari Standar Topik GRI untuk dilaporkan oleh organisasi. Jika salah satu daripengungkapan Standar Topik yang tercantum pada Standar Sektor tidak relevan dengan dampak organisasi,organisasi tidak diwajibkan untuk melaporkan pengungkapan ini. Namun, organisasi diwajibkan untuk mendaftarkanpengungkapan ini dalam indeks konten GRI dan menyatakan 'tidak berlaku' sebagai alasan tidak mencantumkanuntuk tidak melaporkan pengungkapan tersebut. Organisasi juga diwajibkan untuk menjelaskan secara singkatmengapa pengungkapan tersebut tidak relevan terhadap dampak organisasi terkait dengan topik material tersebut.Lihat Persyaratan 6 pada Standar ini untuk informasi lebih lanjut tentang alasan tidak mencantumkan.Perhatikan bahwa ketika melaporkan pengungkapan Standar Topik yang tercantum pada Standar Sektor, organisasimasih dapat menggunakan salah satu dari empat alasan untuk tidak mencantumkan yang dicakup pada Tabel 1 dariStandar ini jika mereka tidak dapat mematuhi pengungkapan atau persyaratan dalam pengungkapan.Selain pengungkapan dari Standar Topik, Standar Sektor dapat mencantumkan pengungkapan sektor tambahanuntuk dilaporkan oleh organisasi. Melaporkan pengungkapan sektor tambahan ini adalah rekomendasi. Organisasitidak diwajibkan untuk menyediakan alasan tidak mencantumkan untuk pengungkapan sektor tambahan yang tidakmereka laporkan. Persyaratan 6: Menyediakan alasan tidak mencantumkan untukpengungkapan dan persyaratan yang tidak dapat dipatuhi olehorganisasi Jika organisasi tidak dapat mematuhi pengungkapan atau persyaratan dalam pengungkapan sedangkanalasan tidak mencantumkan diizinkan, maka dalam indeks konten GRI, organisasi harus:menentukan pengungkapan atau persyaratan yang tidak dapat mereka patuhi;i. menyediakan salah satu dari empat alasan untuk tidak mencantumkan yang disertakan pada Tabel 1dan penjelasan yang diwajibkan untuk alasan tersebut.Tabel 1. Alasan tidak mencantumkan yang diizinkan dan penjelasan yang diwajibkanALASAN TIDAK PENGABAIANPENJELASAN YANG DIWAJIBKANTidak berlakuJelaskan mengapa pengungkapan atau persyaratan dianggaptidak berlaku.Larangan hukumDeskripsikan larangan hukum secara spesifikKendala kerahasiaanJelaskan kendala kerahasiaan tersebut.Informasi tidak tersedia/tidaklengkapTentukan informasi mana yang tidak tersedia atau tidak lengkap.Ketika informasi tidak lengkap, tentukan bagian mana yang tidakada (contohnya, tentukan entitas yang informasinya tidak ada).Jelaskan mengapa informasi yang diwajibkan tidak tersediaatau tidak lengkap.Jelaskan langkah yang diambil dan kerangka waktu yangdiharapkan untuk memperoleh informasi tersebut.ii.a. GRI 1: Landasan 2021 15
. Untuk kasus seperti ini, organisasi diwajibkan untukmenjelaskan mengapa pengungkapan tidak relevan dengan dampak organisasi terkait dengan topik material.• Panduan Alasan tidak mencantumkan diizinkan untuk semua pengungkapan dari Standar GRI kecuali untuk:Organisasi hanya diizinkan untuk menyediakan salah satu dari empat alasan tidak mencantumkan yang disertakanpada Tabel 1 dari Standar ini: Tidak berlaku Organisasi menyatakan 'tidak berlaku' sebagai alasan tidak mencantumkan dalam situasi berikut:Larangan hukum Organisasi menyatakan 'larangan hukum' sebagai alasan tidak mencantumkan ketika undang-undang melarangpengumpulan informasi yang diwajibkan tersebut atau melarang pelaporan informasi tersebut kepada publik.Kendala kerahasiaan Mungkin ada kasus di mana undang-undang tidak melarang pengumpulan atau pelaporan informasi yangdiwajibkan, tetapi organisasi menganggap informasi tersebut bersifat rahasia dan tidak dapat melaporkannyasecara publik. Untuk kasus seperti ini, organisasi menyatakan 'kendala kerahasiaan' sebagai alasan tidakmencantumkan.Informasi tidak tersedia/tidak lengkap Mungkin ada kasus di mana organisasi memiliki pokok perihal yang disebutkan dalam pengungkapan ataupersyaratan dalam pengungkapan, tetapi informasi tentang pokok perihal tersebut tidak tersedia atau tidak lengkap.Untuk kasus seperti ini, organisasi menyatakan 'informasi tidak tersedia/tidak lengkap' sebagai alasan tidakmencantumkan. Contoh, informasi tidak tersedia untuk Pengungkapan 305-3 pada GRI 305: Emisi 2016 ketikaPengungkapan 2-1 Detail organisasi•Pengungkapan 2-2 Entitas yang dicantumkan pada pelaporan keberlanjutan organisasi•Pengungkapan 2-3 Periode pelaporan, frekuensi, dan titik kontak•Pengungkapan 2-4 Penyajian kembali informasi•Pengungkapan 2-5 Penjaminan eksternal•Pengungkapan 3-1 Proses untuk menentukan topik material•Pengungkapan 3-2 Daftar topik material•Ketika pengungkapan atau persyaratan dalam pengungkapan tidak berlaku untuk organisasi berdasarkan padakarakteristiknya (contohnya, ukuran, jenis). Contoh, 2-15-b-iii dalam GRI 2: Pengungkapan Umum 2021mewajibkan organisasi untuk melaporkan apakah konflik kepentingan yang berkaitan dengan adanya pemegangsaham yang mengendalikan organisasi diungkapkan kepada pemangku kepentingan. Persyaratan ini tidakberlaku untuk organisasi yang tidak memiliki pemegang saham (contohnya, yayasan).Dalam kasus seperti ini, organisasi diwajibkan untuk menjelaskan mengapa pengungkapan atau persyaratantersebut tidak berlaku untuk organisasi.Namun, mungkin ada kasus di mana pengungkapan atau persyaratan dalam pengungkapan berlaku untukorganisasi, tetapi saat ini organisasi tidak memiliki pokok perihal yang disebutkan dalam pengungkapan ataudalam persyaratan (contohnya, komite, kebijakan, praktik, proses). Contohnya, 2-23-b pada GRI 2 mewajibkanorganisasi untuk mendeskripsikan komitmen kebijakan mereka untuk menghormati hak asasi manusia.Ekspektasi ini berlaku untuk setiap organisasi. Semua organisasi diharapkan memiliki komitmen kebijakanuntuk menghormati hak asasi manusia, tetapi tidak setiap organisasi telah mengembangkan komitmenkebijakan seperti itu.Jika organisasi tidak dapat melaporkan informasi yang diwajibkan tentang pokok perihal yang ditentukan padapengungkapan karena pokok perihal tersebut (contoh, komite, kebijakan, praktik, proses) tidak ada, maka merekamasih dapat mematuhi persyaratan dengan melaporkan bahwa pokok perihal tersebut tidak ada. Organisasitidak perlu menyatakan alasan tidak mencantumkan karena 'tidak berlaku'. Dalam kasus tersebut, organisasi dapat menjelaskan alasan tidak memiliki pokok perihal ini atau menjelaskanrencana untuk mengembangkannya. Pengungkapan tidak mewajibkan organisasi untuk mengimplementasikanpokok perihal tersebut (contohnya, mengembangkan kebijakan), tetapi melaporkan bahwa pokok perihal tersebuttidak ada.•Ketika pengungkapan dari Standar Topik GRI yang tercantum pada Standar Sektor GRI yang berlaku tidak relevandengan dampak material organisasi terkait dengan topik GRI 1: Landasan 2021 16
material organisasi memiliki emisi gas rumah kaca (GHG) tidak langsung (Cakupan 3), tetapi organisasi belummengumpulkan data emisi GHG tidak langsung (Cakupan 3) lainnya.Ketika organisasi tidak dapat melaporkan bagian informasi yang diwajibkan, berarti informasi tersebut tidak lengkap.Ketika informasi yang dilaporkan tidak mencakup ruang lingkup lengkap yang diwajibkan oleh pengungkapantersebut (contoh, hilangnya informasi untuk entitas, situs/tempat, lokasi geografis tertentu), maka organisasidiwajibkan untuk menyatakan 'informasi tidak tersedia/tidak lengkap' sebagai alasan tidak mencantumkan.Organisasi harus menyebutkan mana entitas, situs/tempat, lokasi geografis, dll. yang informasi yang diwajibkannyatidak ada dan tidak dapat dilaporkan.Seluruh, atau sebagian informasi yang diwajibkan, mungkin tidak tersedia ketika, contohnya, informasi tersebut tidakdapat diperoleh atau tidak layak kualitasnya untuk dilaporkan. Hal ini dapat terjadi ketika informasi dikumpulkan dariorganisasi lain, seperti pemasok .Alasan 'kendala kerahasiaan' dan 'informasi tidak tersedia/tidak lengkap' sebaiknya hanya digunakan dalam kasusluar biasa. Jika sering menggunakan 'kendala kerahasiaan' dan 'informasi tidak tersedia/tidak lengkap' sebagaialasan tidak mencantumkan informasi maka akan mengurangi kredibilitas dan kegunaan pelaporan keberlanjutanorganisasi. Tindakan ini tidak sejalan dengan tujuan pelaporan sesuai dengan Standar GRI, yang bertujuanmenyediakan gambaran komprehensif tentang dampak paling signifikan dari organisasi.Organisasi tidak diperbolehkan menggunakan alasan tidak mencantumkan lain selain alasan yang disertakan padaTabel 1 dari Standar ini.Organisasi diwajibkan untuk melaporkan alasan tidak mencantumkan dalam indeks konten GRI. Lihat Persyaratan 7pada Standar ini untuk informasi lebih lanjut tentang indeks konten. Persyaratan 7: Memublikasikan indeks konten GRI Organisasi harus: Panduan Informasi yang dilaporkan menggunakan Standar GRI dapat dipublikasi atau diakses dalam berbagai format(contohnya, elektronik, berbasis kertas) di satu atau beberapa lokasi (contohnya, laporan keberlanjutan yang berdirisendiri, halaman web, laporan tahunan). Indeks konten GRI menyediakan ikhtisar dari informasi yang dilaporkanorganisasi, menunjukkan di mana informasi yang dilaporkan dapat ditemukan, dan membantu pengguna informasimengakses informasi ini. Indeks konten juga menunjukkan Standar GRI dan pengungkapan mana yang telahdigunakan oleh organisasi.Lampiran 1 dari Standar ini menyediakan panduan tentang cara mempersiapkan indeks konten GRI ketikamelaporkan sesuai dengan Standar GRI. Panduan tersebut disertai contoh yang dapat digunakan organisasi untukmempersiapkan indeks konten. Organisasi dapat menggunakan format berbeda untuk indeks konten selain formatyang disediakan pada Lampiran 1, selama format tersebut mematuhi persyaratan untuk indeks konten.memublikasikan indeks konten GRI yang mencantumkan:judul: indeks konten GRI;i.pernyataan penggunaan;ii.judul GRI 1 yang digunakan;iii.judul Standar Sektor GRI yang berlaku untuk sektor organisasi;iv.daftar topik organisasi;v.daftar topik yang ditentukan sebagai bukan material dari Standar Sektor GRI yang berlaku danpenjelasan mengapa topik tersebut menjadi bukan material;vi.daftar pengungkapan yang dilaporkan, termasuk judul pengungkapan;vii.judul Standar GRI dan sumber lain yang menjadi rujukan pengungkapan yang dilaporkan;viii.untuk organisasi yang tidak melaporkan pengungkapan Standar Topik GRI untuk topik material dariStandar Sektor GRI yang berlaku, daftar pengungkapan dan alasan tidak mencantumkan yangdiwajibkan;ix.nomor rujukan Standar Sektor GRI untuk pengungkapan dari Standar Sektor yang berlaku;x.lokasi tempat informasi yang dilaporkan untuk setiap pengungkapan dapat ditemukan;xi.setiap alasan tidak mencantumkan yang digunakan;xii.a.jika organisasi memublikasikan laporan keberlanjutan yang berdiri sendiri dan indeks konten GRI tidakdicantumkan dalam laporan, sediakan tautan atau rujukan ke indeks konten GRI dalam laporan.b. GRI 1: Landasan 2021 17
Persyaratan 8: Menyediakan pernyataan penggunaan Panduan Untuk menyatakan bahwa organisasi telah melaporkan sesuai dengan Standar GRI, organisasi harus telahmematuhi seluruh sembilan persyaratan pada bagian ini.Organisasi diwajibkan untuk memasukkan nama organisasi dan tanggal awal dan tanggal akhir periode pelaporanmereka pada pernyataan, contohnya:'ABC Limited telah melaporkan sesuai dengan Standar GRI untuk periode dari 1 Januari 2022 hingga 31 Desember2022.'Organisasi diwajibkan untuk melaporkan apakah badan kelola material organisasi, berdasarkan Pengungkapan 2-14 padaGRI 2: Pengungkapan Umum 2021. Persyaratan 9: Memberi tahu GRI Panduan Organisasi sebaiknya mencantumkan informasi berikut dalam surel:Tidak ada biaya yang dikaitkan dengan pemberitahuan kepada GRI tentang penggunaan Standar GRI.Pelaporan dengan merujuk pada Standar GRIOrganisasi harus menyertakan pernyataan berikut pada indeks konten GRI mereka:[Nama organisasi] telah menyusun laporan sesuai dengan Standar GRI untuk periode [tanggal awal danakhir periode bertanggung jawab untuk meninjau danmenyetujui informasi yang dilaporkan, termasuk topik tata pelaporan ].a.Organisasi harus memberi tahu GRI tentang penggunaan Standar GRI dan pernyataan penggunaan denganmengirim surel ke resmi organisasi.•Tautan ke indeks konten GRI.•Tautan ke laporan, jika memublikasikan laporan keberlanjutan yang berdiri sendiri.•Pernyataan penggunaan.•Narahubung organisasi dan rincian kontak mereka.• tertinggi GRI 1: Landasan 2021 18
.Organisasi juga dapat melaporkan dengan merujuk pada Standar GRI jika mereka menggunakan Standar GRItertentu, atau bagian dari konten Standar GRI, untuk melaporkan informasi tentang topik tertentu untuk tujuan tertentu,seperti mematuhi peraturan pelaporan tentang perubahan iklim.Organisasi harus mematuhi ketiga persyaratan pada bagian ini untuk menyusun laporan dengan merujuk padaStandar GRI. Organisasi juga sebaiknya menerapkan prinsip pelaporan yang disebutkan pada bagian 4 dari Standarini untuk memastikan pelaporan yang berkualitas tinggi. Selain itu, organisasi sebaiknya menjelaskan cara merekamengelola dampak organisasi untuk topik yang dilaporkan dengan menggunakan Pengungkapan 3-3 pada GRI 3:Topik Material 2021. Ikhtisar persyaratan untuk pelaporan dengan merujuk pada Standar GRIMemublikasikan indeks konten GRIMenyediakan pernyataan penggunaanMemberi tahu GRI Memublikasikan indeks konten GRI Organisasi harus: Panduan Informasi yang dilaporkan menggunakan Standar GRI dapat dipublikasi atau diakses dalam berbagai format(contohnya, elektronik, berbasis kertas) di satu atau beberapa lokasi (contohnya, laporan keberlanjutan yang berdirisendiri, halaman web, laporan tahunan). Indeks konten GRI menyediakan ikhtisar dari informasi yang dilaporkanorganisasi, menunjukkan di mana informasi yang dilaporkan dapat ditemukan, dan membantu pengguna informasimengakses informasi ini. Indeks konten juga menunjukkan Standar GRI dan pengungkapan mana yang telahdigunakan oleh organisasi.Lampiran 2 dari Standar ini menyediakan panduan tentang cara mempersiapkan indeks konten GRI ketikamelaporkan dengan merujuk pada Standar GRI. Panduan tersebut disertai contoh yang dapat digunakan organisasiuntuk mempersiapkan indeks konten. Organisasi dapat menggunakan format berbeda untuk indeks konten selainformat yang disediakan pada Lampiran 2, selama format tersebut mematuhi persyaratan untuk indeks konten.Organisasi juga dapat menggunakan indeks konten yang ditentukan untuk pelaporan sesuai dengan Standar GRIdalam Lampiran 1 dari Standar ini, jika sesuai. Dalam kasus tersebut, pernyataan penggunaan dalam Lampiran 1,yang ditujukan untuk pelaporan sesuai dengan Standar GRI, harus diganti dengan pernyataan penggunaan untukpelaporan dengan merujuk ke Standar GRI.memublikasikan indeks konten GRI yang mencantumkan:judul: indeks konten GRI;i.pernyataan penggunaan;ii.judul GRI 1 yang digunakan;iii.daftar pengungkapan yang dilaporkan dari Standar GRI, termasuk judul pengungkapan;iv.judul Standar GRI yang menjadi rujukan pengungkapan yang dilaporkan;v.lokasi tempat informasi yang dilaporkan untuk setiap pengungkapan dapat ditemukan;vi.a.jika organisasi memublikasikan laporan keberlanjutan yang berdiri sendiri dan indeks konten GRI tidakdicantumkan dalam laporan, sediakan tautan atau rujukan ke indeks konten GRI dalam laporan.b. manusia Pelaporan dengan merujuk pada Standar GRIOrganisasi dapat melaporkan dengan merujuk pada Standar GRI jika mereka tidak dapat mematuhi semuapersyaratan untuk pelaporan sesuai dengan Standar GRI. Organisasi sebaiknya beralih ke pelaporan yang sesuaidengan Standar GRI seiring waktu karena hal ini akan menyediakan gambaran komprehensif tentang dampak asasi organisasi yang paling signifikan terhadap ekonomi, lingkungan, dan masyarakat, termasuk dampak terhadap hak GRI 1: Landasan 2021 19
Menyediakan pernyataan penggunaan Panduan Untuk menyatakan bahwa organisasi telah menyusun laporan dengan merujuk kepada Standar GRI, organisasiharus telah mematuhi tiga persyaratan dalam bagian ini.Organisasi diwajibkan untuk memasukkan nama organisasi dan tanggal awal dan tanggal akhir periode pelaporanmereka dalam pernyataan, contohnya:'ABC Limited telah melaporkan informasi yang dikutip pada indeks konten GRI untuk periode dari 1 Januari 2022hingga 31 Desember 2022 dengan merujuk kepada Standar GRI.' Memberi tahu GRI Panduan Organisasi sebaiknya mencantumkan informasi berikut di dalam surel:Tidak ada biaya yang berkaitan dengan pemberitahuan kepada GRI tentang penggunaan Standar GRI.Organisasi harus menyertakan pernyataan berikut pada indeks konten GRI mereka:[Nama organisasi] telah melaporkan informasi yang dikutip dalam indeks konten GRI ini untuk periode[tanggal awal dan akhir periode ] dengan merujuk kepada Standar GRI.a.Organisasi harus memberi tahu GRI tentang penggunaan Standar GRI dan pernyataan penggunaan denganmengirim surel ke resmi organisasi.•Tautan ke indeks konten GRI.•Tautan ke laporan, jika memublikasikan laporan keberlanjutan yang berdiri sendiri.•Pernyataan penggunaan.•Narahubung organisasi dan rincian kontak mereka.• pelaporan GRI 1: Landasan 2021 20
organisasi dan kontribusi mereka pada pembangunan 4. Prinsip pelaporanPrinsip pelaporan bersifat mendasar untuk mencapai pelaporan keberlanjutan berkualitas tinggi. Oleh karena itu,organisasi diwajibkan untuk menerapkan prinsip pelaporan agar dapat mengklaim bahwa mereka telahmempersiapkan informasi yang dilaporkan sesuai dengan Standar GRI (lihat bagian 3 dalam Standar ini).Prinsip pelaporan memandu organisasi dalam memastikan kualitas dan penyajian yang tepat dari informasi yangdilaporkan. Informasi berkualitas tinggi memungkinkan pengguna informasi membuat penilaian dan pengambilankeputusan berdasarkan informasi tentang dampak GRI 1: Landasan 2021 4. Prinsip pelaporanPrinsip pelaporan bersifat mendasar untuk mencapai pelaporan keberlanjutan berkualitas tinggi. Oleh karena itu,organisasi diwajibkan untuk menerapkan prinsip pelaporan agar dapat mengklaim bahwa mereka telahmempersiapkan informasi yang dilaporkan sesuai dengan Standar GRI (lihat bagian 3 dalam Standar ini).Prinsip pelaporan memandu organisasi dalam memastikan kualitas dan penyajian yang tepat dari informasi yangdilaporkan. Informasi berkualitas tinggi memungkinkan pengguna informasi membuat penilaian dan pengambilankeputusan berdasarkan informasi tentang dampak GRI 1: Landasan 2021 .Setiap prinsip pelaporan terdiri dari persyaratan dan panduan tentang cara menerapkannya. Ikhtisar prinsip AkurasiPersyaratanPanduan Karakteristik yang menentukan akurasi bisa berbeda tergantung pada sifat informasi (kualitatif atau kuantitatif) dantujuan penggunaan informasi. Akurasi informasi kuantitatif bergantung pada metode tertentu yang digunakan untukmengumpulkan, menyusun, dan menganalisis data. Akurasi informasi kualitatif bergantung pada tingkat perinciandan konsistensi dengan bukti yang tersedia. Pengguna informasi mensyaratkan perincian yang memadai untukmelakukan penilaian tentang dampak organisasi.Untuk menerapkan prinsip Akurasi, organisasi sebaiknya: keberlanjutan•Ketepatan harus melaporkan informasi yang benar dan cukup terperinci agar dapat dilakukan penilaiandampak berkelanjutan 21
saat ini dan setidaknya dua periode sebelumnya, beserta setiaptujuan dan sasaran yang telah ditetapkan;•menggunakan metrik internasional yang diterima (contohnya, kilogram, liter), dan faktor dan protokol konversistandar, apabila berlaku, untuk menyusun dan melaporkan informasi;•mempertahankan konsistensi dalam metode yang digunakan untuk mengukur dan menghitung data dan dalammenjelaskan metode dan asumsi yang digunakan;•mempertahankan konsistensi dalam cara menyajikan informasi;•melaporkan angka total atau data absolut (contohnya, ekuivalen ton metrik CO2 ) beserta rasio atau data yangdinormalkan (contohnya, emisi CO2 per unit yang dihasilkan) untuk memungkinkan perbandingan, danmenyediakan catatan penjelasan ketika menggunakan rasio;• negatif dan positif organisasi.a.menyajikan informasi dengan cara yang memungkinkan pengguna informasi dapat melihat tren negatif danpositif dampak dari tahun ke tahun;•membedakan dengan jelas antara fakta dan penafsiran fakta oleh organisasi;•tidak mengabaikan informasi relevan mengenai dampak negatif organisasi;•tidak menekankan dampak atau berita positif secara berlebihan;•tidak menyajikan informasi dengan cara yang tidak pantas yang dapat memengaruhi kesimpulan atau penilaianpengguna informasi.•Organisasi harus menyajikan informasi dengan cara yang dapat diakses dan dapat dipahami.a.mempertimbangkan kebutuhan aksesibilitas tertentu dari pengguna informasi, yang berkaitan dengankemampuan, bahasa, dan teknologi;•menyajikan informasi dengan cara yang membuat pengguna dapat menemukan informasi yang mereka inginkantanpa upaya yang berlebihan, contohnya, melalui daftar isi, peta, atau tautan;•menyajikan informasi dengan cara yang dapat dipahami oleh pengguna yang memiliki pengetahuan memadaitentang organisasi dan kegiatan mereka;•menghindari singkatan, istilah teknis, atau jargon lain yang kemungkinan tidak diketahui oleh pengguna atau, jikahal ini digunakan, menyertakan penjelasan relevan di bagian yang tepat atau pada daftar istilah;•melaporkan informasi dengan cara yang padat dan mengumpulkan informasi apabila bermanfaat tanpamengabaikan rincian yang diperlukan;•menggunakan grafik dan tabel data gabungan untuk membuat informasi dapat diakses dan dapat dipahami.•Organisasi harus memilih, menyusun, dan melaporkan informasi secara konsisten agar mereka dapatmelakukan analisis mengenai perubahan dalam dampak organisasi seiring waktu dan analisis dampak iniyang berkaitan dengan dampak organisasi lain.a.menyajikan informasi untuk periode Panduan Untuk menerapkan prinsip Keseimbangan, organisasi sebaiknya: KejelasanPersyaratanPanduan Untuk menerapkan prinsip Kejelasan, organisasi sebaiknya: Informasi yang dilaporkan dengan cara yang dapat dibandingkan memungkinkan organisasi dan penggunainformasi lain dapat mengakses dampak organisasi saat ini dibandingkan dengan dampak di masa lalu dan tujuandan sasaran mereka. Informasi tersebut juga memungkinkan pihak eksternal untuk menilai dan mengukur dampakorganisasi terhadap dampak organisasi lain sebagai bagian dari pemeringkatan kegiatan, keputusan investasi, danprogram advokasi.Untuk menerapkan prinsip Keterbandingan, organisasi sebaiknya:Organisasi harus melaporkan informasi dengan cara netral dan menyediakan gambaran yang seimbangtentang dampak pelaporan GRI 1: Landasan 2021 22
KelengkapanPersyaratanPanduan Untuk menerapkan prinsip Kelengkapan, organisasi sebaiknya:Jika organisasi terdiri dari beberapa entitas (yaitu, entitas induk dan entitas anak perusahaan), organisasi tersebutdiwajibkan untuk menjelaskan pendekatan yang digunakan untuk menggabungkan informasi berdasarkan 2-2-cdalam GRI 2: Pengungkapan Umum 2021.Jika informasi untuk pengungkapan atau persyaratan dalam pengungkapan di mana alasan tidak mencantumkandiizinkan tidak tersedia atau tidak lengkap, maka organisasi diwajibkan untuk menyediakan alasan tidakmencantumkan. Ketika informasi tidak lengkap, organisasi diwajibkan untuk menentukan bagian mana yang tidakada (contohnya, tentukan entitas yang informasinya tidak ada). Lihat Persyaratan 6 dalam Standar ini untuk informasilebih lanjut. Konteks berkelanjutan telah didefinisikan sebagai 'pembangunan yang memenuhi kebutuhan saat ini tanpamengganggu kemampuan generasi masa depan untuk memenuhi kebutuhan mereka' [8]. Tujuan pelaporankeberlanjutan menggunakan Standar GRI adalah untuk menyediakan transparansi tentang cara organisasiberkontribusi atau bertujuan untuk berkontribusi pada pembangunan berkelanjutan. Untuk tujuan ini, organisasiperlu menilai dan melaporkan informasi tentang dampak mereka dalam konteks yang lebih luas dari pembangunanberkelanjutan.Untuk menerapkan prinsip Keberlanjutan, organisasi sebaiknya:menyediakan informasi kontekstual (contohnya, ukuran organisasi, lokasi geografis) untuk membantu penggunainformasi memahami faktor yang berkontribusi pada perbedaan antara dampak organisasi tersebut dan dampakorganisasi lain;•menyajikan pengungkapan saat ini di samping penyajian kembali data historis agar dapat dilakukanperbandingan jika telah terjadi perubahan dari informasi yang dilaporkan sebelumnya. Hal ini dapat mencakupperubahan dalam panjang periode pelaporan, dalam metodologi pengukuran, dalam definisi yang digunakan,atau dalam elemen lain dari pelaporan. Organisasi diwajibkan melaporkan penyajian kembali informasiberdasarkan Pengungkapan 2-4 pada GRI 2: Pengungkapan Umum 2021;•jika penyajian kembali data historis tidak disediakan, jelaskan perubahan yang terjadi untuk menyediakaninformasi kontekstual untuk menafsirkan pengungkapan saat ini.•Organisasi harus menyediakan informasi yang memadai agar penilaian dampak .a.menyajikan kegiatan, peristiwa, dan dampak untuk periode pelaporan di mana ketiga hal tersebut terjadi. Hal initermasuk melaporkan informasi tentang kegiatan yang memiliki dampak minimal dalam jangka pendek, tetapidampak kumulatif yang cukup dapat diperkirakan menjadi tak terhindarkan atau tidak dapat dipulihkan dalamjangka panjang (contohnya, kegiatan yang menghasilkan polutan bioakumulatif atau persisten);•tidak mengabaikan informasi yang diperlukan untuk memahami dampak organisasi.•Organisasi harus melaporkan informasi tentang dampak .a.memanfaatkan informasi objektif dan tindakan otoritatif mengenai pembangunan berkelanjutan untukmelaporkan informasi tentang dampak-dampak organisasi (contohnya, penelitian ilmiah atau konsensus tentangbatasan dan kebutuhan yang ada pada sumber daya lingkungan);•melaporkan informasi tentang dampak organisasi yang terkait dengan tujuan dan kondisi pembangunanberkelanjutan (contohnya, melaporkan emisi gas rumah kaca [GHG] total beserta penurunan emisi gas rumahkaca yang terkait dengan tujuan yang ditetapkan dalam Konvensi Kerangka Kerja Perserikatan Bangsa-Bangsa(PBB) tentang Perubahan Iklim [FCCC] Perjanjian Paris [4]);•melaporkan informasi tentang dampak-dampak mereka terkait dengan ekspektasi masyarakat dan ekspektasitata cara bisnis yang bertanggung jawab yang ditetapkan dalam instrumen resmi antarpemerintah yang• berkelanjutan organisasi dapat dilakukanselama periode mereka dalam konteks yang lebih luas daripembangunan pelaporan GRI 1: Landasan 2021 23
material material organisasi;•menyediakan penjelasan yang jelas tentang setiap ketidakpastian yang berkaitan dengan informasi yang• informasi tersebut dipublikasikan.Untuk menerapkan prinsip Ketepatan Waktu, organisasi sebaiknya:Lihat bagian 5.1 dalam Standar ini untuk informasi tentang penyelarasan periode pelaporan dan jadwal publikasipelaporan keberlanjutan dan jenis pelaporan lainnya. Penting bahwa informasi yang dilaporkan dapat diteliti untuk menentukan kebenarannya dan untuk menentukansejauh mana prinsip pelaporan telah diterapkan.Untuk menerapkan prinsip Keterverifikasian, organisasi sebaiknya:diharapkan dipatuhi oleh organisasi (contohnya, Panduan Organisasi untuk Kerja Sama dan PembangunanEkonomi [OECD] untuk Perusahaan Multinasional [3], Prinsip-Prinsip Penuntun tentang Bisnis dan Hak AsasiManusia PBB [5]) dan dalam instrumen spesifik sektor, lokal, regional, atau global lainnya yang diakui;jika beroperasi di berbagai lokasi, melaporkan informasi tentang dampak organisasi terkait dengan konteks lokalyang sesuai (contohnya, melaporkan penggunaan total air, beserta penggunaan air terkait dengan ambang batasberkelanjutan dan konteks sosial daerah tangkapan air tertentu).•Organisasi harus melaporkan informasi secara rutin dan menyediakan informasi tersebut secara tepatwaktu bagi pengguna informasi untuk mengambil keputusan.a.menemukan keseimbangan antara kebutuhan untuk menyediakan informasi dengan tepat waktu danmemastikan bahwa informasi tersebut berkualitas tinggi dan memenuhi persyaratan berdasarkan prinsippelaporan lainnya;•memastikan konsistensi dalam panjang periode pelaporan;•menunjukkan periode waktu yang dicakup oleh informasi yang dilaporkan.•Organisasi harus mengumpulkan, mencatat, menyusun, dan menganalisis informasi dengan carasedemikian rupa sehingga informasi tersebut dapat diteliti untuk menentukan kualitasnya.a.mendirikan kendali internal dan mengelola dokumentasi dengan cara sedemikian rupa sehingga individu selainmereka yang mempersiapkan informasi yang dilaporkan (contohnya, auditor internal, penyedia penjaminaneksternal) dapat meninjaunya;•mendokumentasikan proses pengambilan keputusan yang mendasari pelaporan keberlanjutan organisasidengan cara yang memungkinkan dapat dilakukannya pemeriksaan keputusan dan proses utama, sepertiproses dalam menentukan topik ;•jika organisasi merancang sistem informasi untuk pelaporan keberlanjutan, rancanglah sistem ini dengan carasedemikian rupa sehingga dapat diteliti sebagai bagian dari proses penjaminan eksternal;•dapat mengidentifikasi sumber asli dari informasi yang dilaporkan dan menyediakan bukti yang terpercaya untukmendukung asumsi atau perhitungan;•dapat menyediakan gambaran dari sumber asli dari informasi yang dilaporkan yang menegaskan akurasiinformasi dalam margin kesalahan yang dapat diterima;•menghindari mencantumkan informasi yang tidak didukung oleh bukti kecuali informasi tersebut relevan untukmemahami dampak mereka (lihat GRI 3: Topik Material 2021). Standar Sektor GRI mendeskripsikankonteks sektor dan dapat membantu organisasi memahami konteks keberlanjutan mereka. Ketepatan informasi erat kaitannya dengan apakah informasi itu tersedia tepat waktu bagi pengguna informasi untukmemadukannya dalam pengambilan keputusan mereka. Dengan demikian, prinsip Ketepatan Waktu berartiseberapa rutin dan seberapa cepat setelah periode Memahami konteks keberlanjutan menyediakan informasi penting bagi organisasi untuk menentukan dan menyusunlaporan tentang topik pelaporan GRI 1: Landasan 2021 24
Lihat bagian 5.2 dalam Standar ini untuk informasi lebih lanjut tentang peningkatan kredibilitas pelaporankeberlanjutan organisasi.dilaporkan. GRI 1: Landasan 2021 25
kelola untuk menyelidiki dan, jika mereka yakin, menegaskan kecukupan kendali organisasi dalam laporantahunan. Konfirmasi ini mungkin hanya berkaitan dengan kecukupan kendali internal untuk pelaporan finansial.Badan ini mungkin tidak menyediakan informasi tentang apakah kendali internal yang sama dapat juga menilaikredibilitas pelaporan keberlanjutan organisasi secara memadai. Jika organisasi mengandalkan kendali internalyang didirikan untuk pelaporan finansial, organisasi sebaiknya menilai relevansi kendali tersebut untuk pelaporankeberlanjutan mereka. Pada keadaan ketika kendali internal tidak memadai, organisasi sebaiknya mengidentifikasidan menggunakan kendali internal tambahan untuk menilai kredibilitas pelaporan keberlanjutan mereka.Penjaminan eksternal Selain kendali internal, organisasi sebaiknya mencari penjaminan eksternal untuk pelaporan keberlanjutan mereka.Pengungkapan 2-5 dalam GRI 2: Pengungkapan Umum 2021 mewajibkan organisasi untuk mendeskripsikankebijakan dan praktik mereka untuk mencari penjaminan eksternal untuk pelaporan keberlanjutan mereka. Jikapelaporan keberlanjutan telah dijamin secara eksternal, organisasi juga diwajibkan untuk mendeskripsikan apayang dijamin dan atas dasar apa.Penjaminan eksternal terdiri dari kegiatan yang dilaksanakan oleh penyedia penjaminan untuk menilai kualitas dankredibilitas informasi kualitatif dan kuantitatif yang dilaporkan oleh organisasi. Penjaminan eksternal juga dapatdigunakan untuk menilai sistem atau proses organisasi untuk mempersiapkan informasi (contohnya, proses dalammenentukan topik 5. Rekomendasi tambahan untuk pelaporanBagian ini menyajikan rekomendasi untuk organisasi agar menyelaraskan pelaporan keberlanjutan dengan jenispelaporan lainnya serta meningkatkan kredibilitas pelaporan keberlanjutan. 5.1 Menyelaraskan pelaporan keberlanjutan dengan pelaporanlainOrganisasi sebaiknya menyelaraskan pelaporan keberlanjutan mereka dengan pelaporan lain yang diwajibkanundang-undang dan regulasi, khususnya pelaporan finansial. Hal ini berarti bahwa organisasi sebaiknyamelaporkan informasi untuk periode GRI 1: Landasan 2021 5. Rekomendasi tambahan untuk pelaporanBagian ini menyajikan rekomendasi untuk organisasi agar menyelaraskan pelaporan keberlanjutan dengan jenispelaporan lainnya serta meningkatkan kredibilitas pelaporan keberlanjutan. 5.1 Menyelaraskan pelaporan keberlanjutan dengan pelaporanlainOrganisasi sebaiknya menyelaraskan pelaporan keberlanjutan mereka dengan pelaporan lain yang diwajibkanundang-undang dan regulasi, khususnya pelaporan finansial. Hal ini berarti bahwa organisasi sebaiknyamelaporkan informasi untuk periode GRI 1: Landasan 2021 material kepentingan atau panel ahli. Organisasi tidakdiwajibkan untuk menerapkan metode ini ketika melaporkan sesuai dengan Standar GRI, tetapi disarankan untukmelakukannya.Kendali internal Organisasi sebaiknya mendirikan kendali internal untuk memperkuat integritas dan kredibilitas pelaporankeberlanjutan. Kendali internal adalah proses yang dirancang dan diimplementasikan oleh organisasi, umumnyamanajemen mereka, untuk menyediakan penjaminan yang wajar mengenai proses pencapaian tujuan mereka.Kendali internal dapat diimplementasikan dalam operasional sehari-hari dan melalui fungsi kepatuhan. Organisasijuga dapat mendirikan dan mempertahankan fungsi audit internal sebagai bagian dari proses mereka untukmanajemen risiko untuk lebih meningkatkan kredibilitas pelaporan keberlanjutan mereka.Dalam beberapa yurisdiksi, perundang-undangan tentang tata kelola perusahaan mewajibkan badan yang sama dan untuk kelompok entitas yang sama seperti yangdicakup dalam pelaporan finansial mereka. Organisasi juga sebaiknya memublikasikan informasi pada waktu yangsama dengan pelaporan finansial mereka, apabila ini memungkinkan. 5.2 Meningkatkan kredibilitas pelaporan keberlanjutanAda beberapa cara agar organisasi dapat meningkatkan kredibilitas pelaporan keberlanjutan mereka. Ini mencakuppenggunaan kendali internal, penjaminan eksternal, dan pemangku tata pelaporan tertinggi 26
informasi yang dilaporkan untuk pengambilan keputusan mereka.Penjaminan eksternal sebaiknya dilaksanakan oleh penyedia penjaminan yang kompeten dengan pengalaman dankualifikasi yang sesuai. Penyedia penjaminan sebaiknya:Panel pemangku kepentingan atau ahli Organisasi juga dapat menyelenggarakan panel pemangku kepentingan atau ahli untuk mencari pandangan tentangpendekatan mereka terhadap pelaporan keberlanjutan atau untuk meminta nasihat tentang informasi yang akandilaporkan.terpisah dari organisasi dan karena itu dapat mencapai kesimpulan yang imparsial dan objektif tentangpelaporan organisasi dan dapat memublikasikan kesimpulan ini dalam laporan yang tersedia untuk umum;•terbukti kompeten dalam pokok bahasan dan praktik penjaminan;•kompeten dalam menerapkan prosedur pengendalian mutu untuk keterlibatan penjaminan;•dapat melaksanakan keterlibatan dengan cara yang sistematis, terdokumentasi, berbasis bukti, dan ditandaidengan prosedur yang didefinisikan yang selaras dengan standar profesional untuk penjaminan;•dapat mempertimbangkan pemilihan informasi yang dilaporkan beserta akurasinya, dan untuk menilai apakahpelaporan tersebut menyediakan gambaran komprehensif tentang dampak organisasi yang paling signifikan dancara mereka mengelola dampak ini;•dapat menilai sejauh mana organisasi telah menerapkan Standar GRI dalam merumuskan pendapat ataumencapai kesimpulan.• GRI 1: Landasan 2021 27
kelola Daftar IstilahDaftar Istilah ini memberikan definisi untuk istilah yang digunakan dalam Standar ini. Organisasi diwajibkan untukmenerapkan definisi-definisi ini saat menggunakan Standar GRI.Definisi-definisi yang dicakup di dalam daftar istilah ini mengandung istilah-istilah yang diperjelas lebih lanjut dalamDaftar Istilah Standar GRI lengkap. Semua istilah yang didefinisikan ditulis dengan garis bawah. Jika ada istilah yangtidak didefinisikan dalam Daftar Istilah ini atau dalam Daftar Istilah Standar GRI yang lengkap, maka berlaku definisiyang secara umum digunakan dan dimengerti.anakorang yang berusia di bawah 15 tahun, atau di bawah usia selesai wajib belajar, tergantungmana yang lebih tinggiCatatan 1:Pengecualian dapat dilakukan di negara-negara tertentu dengan fasilitaspendidikan dan perekonomian yang tidak berkembang secara mencukupi dan usiaminimal 14 tahun diberlakukan. Negara-negara yang dikecualikan ini disebutkanoleh Organisasi Buruh Internasional (ILO) dalam tanggapan terhadap penerapankhusus oleh negara-negara bersangkutan dan dengan berkonsultasi denganorganisasi perwakilan pemberi kerja dan pekerja.Catatan 2:Konvensi Usia Minimum ILO, 1973, (No.138), mengacu pada buruh anak danpekerja muda.badan tata kelolakelompok individu resmi yang bertanggung jawab atas panduan strategis organisasi,pemantauan manajemen yang efektif, dan akuntabilitas manajemen terhadap organisasi yanglebih luas dan pemangku manusia mereka, yang pada gilirannya dapatmenunjukkan kontribusinya (negatif atau positif) terhadap pembangunan kepentingannya D H A asasi berkelanjutan Catatan 1:Dampak dapat bersifat aktual atau potensial, negatif atau positif, jangka pendekatau jangka panjang, disengaja atau tidak disengaja, dan dapat dipulihkan atautidak dapat dipulihkan.Catatan 2:Lihat bagian 2.1 dalam GRI 1: Landasan 2021 untuk informasi lebih lanjut tentang'dampak'.hak asasi manusiahak yang melekat pada semua manusia, yang mencakup, setidaknya, semua hak yang diaturdalam Undang-undang Hak Asasi Manusia Internasional Perserikatan Bangsa-Bangsa (PBB)dan prinsip-prinsip tentang hak-hak dasar yang ditetapkan dalam Deklarasi Organisasi BuruhInternasional (ILO) tentang Prinsip-Prinsip Dasar dan Hak-Hak di Tempat KerjaSumber:United Nations (UN), Guiding Principles on Business and Human Rights:Implementing the United Nations "Protect, Respect and Remedy" Framework, 2011;diubahCatatan:Lihat Panduan untuk 2-23-b-i dalam GRI 2: Pengungkapan Umum 2021 untukinformasi lebih lanjut tentang 'hak asasi manusia'. tata badan tata kelola tertinggibadan B dengan otoritas tertinggi dalam organisasiCatatan:Di beberapa yurisdiksi, sistem tata kelola terdiri dari dua tingkat, di manapengawasan dan pengelolaan dipisahkan atau ketika hukum lokal menyediakandewan pengawas yang diambil dari noneksekutif untuk memantau dewanpengelolaan eksekutif. Dalam kasus seperti itu, kedua tingkatan tersebut termasukdalam definisi badan tata kelola tertinggi. dampakefek yang dimiliki atau dapat dimiliki organisasi terhadap ekonomi, lingkungan, danmasyarakat, termasuk pada hak GRI 1: Landasan 2021 28
Mmasyarakat suku di negara merdeka yang keadaan sosial, budaya, dan ekonominyamembedakan mereka dari bagian masyarakat nasional lainnya, dan yang statusnya diatursecara penuh atau sebagian oleh adat istiadat atau tradisi mereka sendiri atau oleh hukumatau peraturan khusus;•masyarakat di negara merdeka yang dipandang sebagai pribumi karena merekamerupakan keturunan dari populasi yang telah menghuni negara tersebut, atau sebuahwilayah geografis milik negara tersebut, pada masa penaklukan atau kolonisasi ataupenetapan batasan negara saat ini dan mereka yang, terlepas dari status hukum mereka,• hubungan bisnis organisasihubungan yang dimiliki organisasi dengan mitra manusia bisnis ; pengungsi dalam negeri;pekerja migran dan keluarga mereka; minoritas nasional atau etnis, agama danbahasa; orang-orang yang mungkin didiskriminasi berdasarkan orientasi seksual,identitas gender, ekspresi gender, atau karakteristik seks mereka (misalnya,lesbian, gay, biseksual, transgender, interseks); penyandang disabilitas;pengungsi atau pengungsi yang kembali; perempuan Catatan:Kerentanan dan dampak dapat berbeda bergantung pada jenis kelamin.keparahan (dari suatu dampak)Tingkat keparahan dampak nilainya negatif sebagai hasil dari kegiatan organisasi denganlebih parah adat asasi K daripada populasi umumContoh:anak-anak , dengan entitas di dalam rantai termasuk yang berada di luar tingkat pertama, dan dengan entitas lain yang terkait langsungdengan operasi, produk, atau layanannyaSumber:United Nations (UN), Guiding Principles on Business and Human Rights:Implementing the United Nations "Protect, Respect and Remedy" Framework, 2011;diubahCatatan:Contoh entitas lain yang terkait langsung dengan operasi, produk, atau layananorganisasi adalah organisasi nonpemerintah yang dengannya organisasi tersebutmemberikan dukungan kepada masyarakat lokal atau pasukan keamanan negarabagian yang melindungi fasilitas organisasi.karyawanindividu yang berada dalam hubungan kepegawaian dengan organisasi, berdasarkan hukumatau penerapan nasionalkelompok rentansekelompok individu dengan kondisi atau karakteristik tertentu (misalnya, ekonomi, fisik, politik,sosial) yang dapat mengalami dampak ; masyarakat negatif aktual atau potensial ditentukan oleh skalanya (yaitu,seberapa parah dampaknya), ruang lingkup (yaitu, seberapa luas dampaknya), dan karakteryang tidak dapat diperbaiki (seberapa sulit kerugian yang diakibatkannya untuk dapat dilawanatau for Economic Co-operation and Development (OECD), OECD DueDiligence Guidance for Responsible Business Conduct, 2018; diubahUnited Nations (UN), The Corporate Responsibility to Respect Human Rights: AnInterpretive Guide, 2012; diubahCatatan:Lihat bagian 1 dalam GRI 3: Topik Material 2021 untuk informasi lebih lanjuttentang 'keparahan'.komunitas lokalindividu atau kelompok individu yang tinggal atau bekerja di area yang terpengaruh atau yangdapat terpengaruh oleh aktivitas organisasiCatatan:Masyarakat lokal dapat beragam, mulai dari orang yang tinggal di dekat operasiorganisasi, hingga mereka yang tinggal jauh.masyarakat adatmasyarakat adat pada umumnya diidentifikasi sebagai: dan pemuda; lansia; mantan gerilyawan; keluarga yang terpengaruhHIV/AIDS; pembela hak GRI 1: Landasan 2021 29
, pekerja agensi, pekerja murid, kontraktor, pekerja rumahan, pekerjamagang, wiraswasta, subkontraktor, sukarelawan, dan orang yang bekerja untukorganisasi selain organisasi pelapor, seperti untuk pemasok . Mitigasi potensi dampak negatif mengacupada tindakan yang diambil untuk mengurangi kemungkinan terjadinya dampaknegatif. mitra bisnisentitas di mana organisasi memiliki beberapa bentuk keterlibatan langsung dan formal dengantujuan memenuhi tujuan bisnisnyaSumber:Shift and Mazars LLP, UN Guiding Principles Reporting Framework, 2015; diubahContoh:afiliasi, pelanggan bisnis ke bisnis, klien, pemasok Sumber:International Labour Organization (ILO), Indigenous and Tribal Peoples Convention,1989 (No. 169)mitigasitindakan yang diambil untuk mengurangi tingkat dampak rumah,kontraktor mandiri, pemegang lisensi, produsen, produsen utama, subkontraktor,pedagang grosirCatatan:Pemasok dapat memiliki hubungan bisnis bisnis , organisasi masyarakat sipil, konsumen, pelanggan, karyawan negatifSumberUnited Nations (UN), The Corporate Responsibility to Respect Human Rights: AnInterpretive Guide, 2012; diubahCatatan:Mitigasi dampak negatif aktual mengacu pada tindakan yang diambil untukmengurangi keparahan danpekerja lain, pemerintah, masyarakat langsung P organisasi), yang menyediakan produkatau layanan yang digunakan dalam pengembangan produk atau layanan organisasi itu sendiriContohpialang, konsultan, kontraktor, distributor, pemegang waralaba, pekerja pasokan Catatan:Dalam Standar GRI, dalam sejumlah kasus dijelaskan apakah subset khusus daripekerja akan disyaratkan untuk digunakan. pemangku kepentinganindividu atau kelompok yang memiliki kepentingan yang terpengaruh atau dapat terpengaruholeh kegiatan organisasiSumber:Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD), OECD DueDiligence Guidance for Responsible Business Conduct, 2018; diubahContoh:mitra , serikat dagang, kelompok rentanCatatan:Lihat bagian 2.4 dalam GRI 1: Landasan 2021 untuk informasi lebih lanjut tentang'pemangku kepentingan'. pemasokentitas hulu dari organisasi (yaitu, dalam rantai dengan organisasi (seringdisebut sebagai pemasok tingkat pertama) atau hubungan bisnis tidak langsung. mempertahankan seluruh atau beberapa dari institusi sosial, ekonomi, budaya dan politikmereka. tingkat pertama, pemegangwaralaba, mitra usaha bersama, perusahaan investasi di mana organisasimemiliki posisi kepemilikan sahamCatatan:Mitra bisnis tidak mencakup anak perusahaan dan afiliasi yang dikendalikan olehorganisasi.pekerjaorang yang melaksanakan pekerjaan untuk organisasiContoh:karyawan dari dampak negatif yang telah terjadi, dengan sisadampak yang memerlukan remediasi lokal , organisasi nonpemerintah, pemegangsaham dan investor lainnya, pemasok GRI 1: Landasan 2021 30
manusia negatif atau pemberian ganti rugiSumber:United Nations (UN), The Corporate Responsibility to Respect Human Rights: AnInterpretive Guide, 2012; diubah Contoh:permintaan maaf, kompensasi finansial atau nonfinansial, pencegahan kerusakanmelalui perintah atau jaminan tidak akan terulang, sanksi hukuman (baik pidanaatau administratif, seperti denda), restitusi, restorasi, rehabilitasiperiode pelaporanperiode waktu spesifik yang dicakup oleh informasi yang dilaporkan.Contoh:tahun fiskal, tahun kalenderrantai nilaiberagam aktivitas yang dilaksanakan oleh organisasi, dan oleh entitas hulu dan entitas hilir dari organisasi, untuk menghadirkan produk atau layanan organisasi mulai dari konsepsi hinggapenggunaan akhir.Catatan 1:Entitas hulu dari organisasi (misal, pemasok negatifnya yang aktual dan potensialSumber:Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD), OECDGuidelines for Multinational Enterprises, 2011; diubahUnited Nations (UN), Guiding Principles on Business and Human Rights:Implementing the United Nations "Protect, Respect and Remedy" Framework, 2011;diubahCatatan:Lihat bagian 2.3 dalam GRI 1: Landasan 2021 untuk informasi lebih lanjut tentang'uji tuntas'. .rantai pasokanberbagai kegiatan yang dilakukan oleh entitas hulu dari organisasi, yang menyediakan produkatau layanan yang digunakan dalam pengembangan produk atau layanan organisasi itu sendiritopik materialtopik yang mencerminkan dampak asasi pasokan R organisasi yang paling signifikan terhadap ekonomi,lingkungan, dan masyarakat, termasuk dampak terhadap hak , dan memberikan penjelasanbagaimana sebuah organisasi menangani dampak UDaftar Pustaka pembangunan berkelanjutan / keberlanjutanpembangunan yang memenuhi kebutuhan saat ini tanpa membahayakan kemampuangenerasi masa depan untuk memenuhi kebutuhan mereka sendiriSumber:World Commission on Environment and Development, Our Common Future, 1987Catatan:Istilah 'keberlanjutan' dan 'pembangunan berkelanjutan' digunakan secarabergantian dalam Standar GRI.pemulihan/remediasisarana untuk melawan atau memperbaiki dampak T ) menyediakan produk atau layananyang digunakan dalam mengembangkan produk atau layanan organisasi. Entitashilir dari organisasi (misal, distributor, pelanggan) menerima produk atau layanandari organisasi. Catatan 2:Rantai nilai mencakup rantai merekaCatatan:Lihat bagian 2.2 dalam GRI 1: Landasan 2021 dan bagian 1 dalam GRI 3: TopikMaterial 2021 untuk informasi lebih lanjut tentang 'topik material'.uji tuntasproses untuk mengidentifikasi, mencegah, memitigasi GRI 1: Landasan 2021 31
Daftar PustakaBagian ini mendaftarkan instrumen resmi antarpemerintah yang digunakan dalam mengembangkan Standar ini.Instrumen resmi: Organisasi Buruh Internasional (ILO), 'Deklarasi Tripartit tentang Prinsip-prinsip mengenai PerusahaanMultinasional dan Kebijakan Sosial, 2017.1.Organisasi untuk Kerja Sama dan Pembangunan Ekonomi (OECD), Panduan Uji Tuntas OECD untuk Tata CaraBisnis yang Bertanggung Jawab, 2018.2.Organisasi untuk Kerja Sama dan Pembangunan Ekonomi (OECD), Panduan OECD bagi PerusahaanMultinasional, 2011.3.Perserikatan Bangsa-Bangsa (PBB), Konvensi Kerangka Kerja tentang Perubahan Iklim (FCCC)PerjanjianParis, 2015.4.Perserikatan Bangsa-Bangsa (PBB), Prinsip-Prinsip Panduan tentang Bisnis dan Hak Asasi Manusia:Pelaksanaan Kerangka Kerja PBB "Melindungi, Menghormati dan Memulihkan", 2011.5.Perserikatan Bangsa-Bangsa (PBB), Melindungi, Menghormati, dan Memulihkan: Kerangka Kerja untuk Bisnisdan Hak Asasi Manusia, 2008.6.Perserikatan Bangsa-Bangsa (PBB), Laporan dari Perwakilan Khusus Sekretaris Jenderal tentang Isu Hak AsasiManusia dan Perusahaan Transnasional dan Perusahaan Bisnis Lainnya, John Ruggie, 2011.7.Komisi Dunia untuk Lingkungan dan Pembangunan (WCED), Masa Depan Kita Bersama, 1987.8.Lampiran 1. Indeks konten GRI yang sesuai A1GRI 1: Landasan 2021
akhir GRI 1 yang digunakanGRI 1: Landasan 2021Standar Sektor GRI yang berlaku[Judul Standar Sektor GRI yang berlaku] periode pelaporan] tanggal awal Lampiran 1. Indeks konten GRI yang sesuaiIndeks konten GRI Pernyataan penggunaan[Nama organisasi] telah melaporkan sesuai dengan Standar GRI untukperiode [tanggal dan A2GRI 1: Landasan 2021
TIDAK PERSYARATANYANG TIDAKDICANTUMKANALASAN PENJELASAN Pengungkapan umumGRI 2:Pengungkapan Umum 20212-1 Rincianorganisatoris Sel berwarna abu-abu menunjukkan sesuatu yang tidakberlaku. Hal ini hanya berkaitan dengan kolom 'YangTidak Dicantumkan' dan 'No. rujukan Standar Sektor GRI'.2-2 Entitas yangdicantumkan 2-3 Periode,frekuensi, dan titikkontak pelaporan 2-4 Penyajian kembaliinformasi 2-5 Penjaminaneksternal 2-6 Kegiatan, rantainilai dan hubungan bisnis lain " "" "" "" "" "2-30 Perjanjianperundingan kolektif Topik materialGRI 3: TopikMaterial 20213-1 Proses untukmenentukan topikmaterial 3-2 Daftar topikmaterial [Topik material]GRI 3: TopikMaterial 20213-3 Manajemen topikmaterial [Judul sumber][Judul pengungkapan] " "" "" "" "" "" "" "[Topik material]GRI 3: TopikMaterial 20213-3 Manajemen topikmaterial [Judul sumber][Judul pengungkapan] " "" "" "" "" "" "" "Topik dalam Standar Sektor GRI yang berlaku yang ditentukan sebagai bukan materialTOPIKPENJELASAN[Judul Standar Sektor A3GRI 1: Landasan 2021
mereka material Judul Standar GRI dan sumber lain dari pengungkapan yang dilaporkanOrganisasi diwajibkan untuk mencantumkan judul Standar Universal GRI, StandarSektor GRI, dan Standar Topik GRI yang telah mereka gunakan untuk melaporkanpengungkapan, seperti yang ditentukan oleh Persyaratan 7-a-viii dalam Standar ini. Inimencakup:• GRI 2: Pengungkapan Umum 2021;• GRI 3: Topik Material 2021;• Standar Topik yang telah digunakan organisasi untuk pelaporan tentang topikmaterial mereka;• Standar Sektor yang telah digunakan organisasi untuk melaporkan pengungkapansektor tambahan yang terdaftar untuk topik Pernyataan penggunaanOrganisasi diwajibkan untuk mencantumkan pernyataan penggunaan untuk pelaporandalam indeks konten GRI sesuai dengan Standar GRI, seperti yang ditentukan dalamPersyaratan 7-a-ii dalam Standar ini. Lihat Persyaratan 8 dalam Standar ini untukinformasi lebih lanjut tentang pernyataan penggunaan.GRI 1 yang digunakanOrganisasi diwajibkan untuk mencantumkan judul GRI 1 yang telah mereka gunakandalam indeks konten GRI, seperti yang ditentukan dalam Persyaratan 7-a-iii dalamStandar ini. Judul GRI 1 mencantumkan nomor, nama, dan tahun publikasi (contohnya,GRI 1: Landasan 2021).GRI 1 tidak berisi pengungkapan, tetapi menentukan persyaratan untuk pelaporansesuai dengan Standar GRI. Standar GRI diperbarui secara rutin, dan versi GRI 1 yang lebih baru dapat memiliki persyaratan yang berbeda untuk pelaporansesuai dengan Standar GRI dibandingkan dengan versi sebelumnya. Menunjukkanversi GRI 1 mana yang telah digunakan organisasi membantu untuk menunjukanpersyaratan mana yang harus mereka patuhi.Standar Sektor GRI yang berlakuOrganisasi diwajibkan untuk mencantumkan judul Standar Sektor GRI yang berlakupada sektornya dalam indeks konten GRI, seperti yang ditentukan dalam Persyaratan7-a-iv dalam Standar ini. Judul Standar Sektor GRI mencantumkan nomor, nama, dantahun publikasi (contohnya, GRI 11: Sektor Minyak dan Gas 2021). PanduanLampiran ini menyediakan panduan tentang cara mempersiapkan indeks konten GRI ketika menyusun laporansesuai dengan Standar GRI. Panduan tersebut disertai contoh yang dapat digunakan organisasi untukmempersiapkan indeks konten. Organisasi dapat menggunakan format berbeda untuk indeks konten selain formatyang disediakan di sini, selama format tersebut mematuhi persyaratan untuk indeks konten yang ditentukan dalamPersyaratan 7 dalam Standar ini.Organisasi dapat mencantumkan informasi tambahan dalam indeks konten, selain apa yang diwajibkan olehStandar GRI. Contohnya, organisasi dapat menunjukkan bagaimana pengungkapan yang telah mereka laporkanmenggunakan Standar GRI berkaitan dengan pengungkapan yang diwajibkan oleh standar pelaporan atau kerangkakerja lainnya.Organisasi sebaiknya memastikan bahwa penambahan tersebut tidak mengganggu keterbacaan indeks konten. Inidapat dilakukan dengan menyediakan setiap informasi tambahan dalam kolom atau baris terpisah yangdicantumkan pada bagian akhir indeks konten, setelah semua informasi yang diwajibkan telah ditentukan.Organisasi sebaiknya tidak melaporkan informasi yang diwajibkan oleh pengungkapan secara langsung dalamindeks konten. Pengecualian dapat dibuat jika informasi tersebut ringkas dan lebih mudah ditemukan dalam indekskonten dibandingkan di lokasi lain (contohnya, informasi pada periode pelaporan mungkin lebih mudah ditemukanketika dinyatakan secara langsung dalam indeks konten); atau untuk melaporkan bahwa suatu pokok perihal(contohnya, komite, kebijakan, praktik, proses) yang disebutkan pada suatu pengungkapan tidak ada. Pelaporanterperinci dalam indeks konten sebaiknya dihindari. .Judul Standar GRI mencantumkan nomor, nama, dan tahun publikasi (contohnya, GRI303: Air dan Efluen 2018). A4GRI 1: Landasan 2021
organisasi yang terkait dengan topikmaterial. Dalam kasus tersebut, organisasi diwajibkan untuk menyatakan alasan tidakmencantumkan 'tidak berlaku', dan untuk menjelaskan secara singkat mengapapengungkapan tersebut tidak relevan. Lihat Persyaratan 5-b dalam Standar ini untukinformasi lebih lanjut tentang pelaporan topik material yang dicakup dalam StandarSektor ini. PengungkapanOrganisasi diwajibkan untuk mendaftarkan semua pengungkapan yang telahdilaporkan dalam indeks konten GRI, seperti yang ditentukan dalam Persyaratan 7-a-vii dalam Standar ini. Ini mencakup pengungkapan dari GRI 2: Pengungkapan Umum2021 dan GRI 3: Topik Material 2021, dan pengungkapan yang telah mereka laporkanuntuk setiap topik material.Untuk setiap topik material, organisasi diwajibkan untuk mendaftarkan pengungkapanyang telah mereka laporkan dari Standar Topik GRI dan Standar Sektor GRI, besertapengungkapan yang telah mereka laporkan dari sumber lain. Organisasi sebaiknyamengelola pengungkapan ini berdasarkan setiap topik material. Lihat Persyaratan 5-adan Persyaratan 5-b-i dalam Standar ini untuk informasi lebih lanjut tentang pelaporanpengungkapan untuk setiap topik material.Selain pengungkapan dari Standar Topik, Standar Sektor dapat mencantumkanpengungkapan sektor tambahan untuk dilaporkan oleh organisasi. Melaporkanpengungkapan sektor tambahan ini adalah rekomendasi. Jika organisasi melaporkansalah satu dari pengungkapan sektor tambahan ini untuk topik material, merekadiwajibkan untuk mendaftarkan pengungkapan tersebut dalam indeks konten.Organisasi diwajibkan untuk mencantumkan judul pengungkapan dalam indekskonten. Judul pengungkapan mencantumkan nomor dan nama (contohnya, 2-6Kegiatan, rantai nilai, dan hubungan bisnis lainnya).Untuk pengungkapan dari sumber lain, jika judul pengungkapan tidak tersedia,organisasi dapat mencantumkan setiap informasi lain yang membantumengidentifikasi pengungkapan tersebut.Pengungkapan Standar Topik GRI yang terdaftar dalam Standar Sektor GRI yangberlaku yang tidak dilaporkanUntuk setiap topik dalam Standar Sektor GRI yang berlaku yang ditentukan sebagaimaterial, organisasi diwajibkan untuk mencantumkan dalam indeks konten GRI setiappengungkapan Standar Topik GRI yang terdaftar untuk topik tersebut yang tidakdilaporkan oleh organisasi, seperti yang ditentukan dalam Persyaratan 7-a-ix dalamStandar ini.Mungkin terdapat kasus di mana pengungkapan Standar Topik yang terdaftar dalamStandar Sektor tidak relevan dengan dampak Tahun publikasi menunjukkan versi Standar GRI yang telah digunakan olehorganisasi. Standar GRI diperbarui secara rutin, dan versi Standar GRI yang lebih barudapat memiliki pengungkapan yang berbeda dibandingkan dengan versi sebelumnya.Tahun publikasi Standar GRI tidak merujuk pada periode pelaporan yang dicakup olehinformasi yang dilaporkan atau tahun saat informasi yang dilaporkan tersebutdipublikasikan.Jika organisasi melaporkan pengungkapan dari sumber lain, organisasi diwajibkanuntuk mencantumkan judul sumber yang telah digunakan dalam indeks konten. A5GRI 1: Landasan 2021
Nomor rujukan Standar Sektor GRIKetika mendaftarkan pengungkapan GRI dan pengungkapan sektor tambahan dariStandar Sektor GRI yang berlaku dalam indeks konten GRI, organisasi diwajibkanuntuk mencantumkan nomor rujukan Standar Sektor GRI, seperti yang ditentukandalam Persyaratan 7-a-x dalam Standar ini. Nomor rujukan Standar Sektor GRImerujuk pada pengindentifikasi unik untuk setiap judul pengungkapan yang terdaftar dalam Standar Sektor (contohnya, S11.1.1).Pengidentifikasi ini membantu pengguna informasi menilai pengungkapan mana yangterdaftar dalam Standar Sektor yang dicantumkan dalam pelaporan organisasi. LokasiUntuk setiap pengungkapan yang telah dilaporkan, organisasi diwajibkan untukmencantumkan lokasi dalam indeks konten GRI (yaitu, nomor halaman atau tautantertentu), contohnya, dalam laporan, dokumen, situs web tempat informasi tersebutdapat ditemukan, seperti yang ditentukan dalam Persyaratan 7-a-xi dalam Standar ini.Jika informasi yang dilaporkan untuk suatu pengungkapan tersebar di beberapahalaman atau halaman web, organisasi diwajibkan untuk menentukan semua nomorhalaman dan tautan tempat tersebarnya informasi tersebut.Jika organisasi diwajibkan untuk melaporkan informasi yang sebelumnya telahdilaporkan, dan informasi tersebut belum berubah selama periode pelaporan(contohnya, organisasi diwajibkan untuk melaporkan informasi tentang kebijakan atauproses yang belum berubah sejak periode pelaporan sebelumnya), organisasi dapatmemublikasikan kembali informasi tersebut atau menyediakan rujukan ke informasiyang dilaporkan sebelumnya dalam indeks konten. Yang Tidak DicantumkanOrganisasi diwajibkan untuk mencantumkan alasan tidak mencantumkan yang telahmereka gunakan untuk setiap pengungkapan atau persyaratan yang tidak dapatmereka patuhi dalam indeks konten GRI, seperti yang ditentukan dalam Persyaratan 7-a-xii dalam Standar ini.Jika organisasi tidak dapat mematuhi pengungkapan atau persyaratan dalampengungkapan yang alasan tidak mencantumkan diizinkan, organisasi diwajibkanuntuk menentukan pengungkapan atau persyaratan yang tidak dapat mereka patuhidalam indeks konten. Organisasi juga diwajibkan untuk menyediakan salah satu darialasan tidak mencantumkan yang diizinkan dan penjelasan yang diwajibkan untukalasan tersebut. Keempat alasan tidak mencantumkan yang diizinkan adalah: tidakberlaku,batasan hukum, kendala kerahasiaan, dan informasi tidak tersedia/tidaklengkap. Lihat Persyaratan 6 dalam Standar ini untuk informasi lebih lanjut tentangalasan tidak mencantumkan. Topik materialOrganisasi diwajibkan untuk mendaftarkan topik material dalam indeks konten GRI,seperti yang ditentukan dalam Persyaratan 7-a-v dalam Standar ini.Daftar topik material yang dicantumkan dalam indeks konten sama dengan daftar topikmaterial yang dilaporkan berdasarkan 3-2-a dalam GRI 3: Topik Material 2021. A6GRI 1: Landasan 2021
Topik dalam Standar Sektor GRI yang berlaku yang ditentukan sebagai bukanmaterialOrganisasi diwajibkan untuk mendaftarkan dalam indeks konten GRI, setiap topik dariStandar Sektor GRI yang berlaku yang telah ditentukan oleh organisasi sebagai bukanmaterial dan menjelaskan mengapa topik tersebut bukan material, seperti yangditentukan dalam Persyaratan 7-a-vi dalam Standar ini. Lihat Persyaratan 3-b dalamStandar ini untuk informasi lebih lanjut tentang penggunaan Standar Sektor untukmenentukan topik material.Lampiran 2. Indeks konten GRI dengan rujukan A7GRI 1: Landasan 2021
] denganmerujuk kepada Standar GRI.GRI 1 yang digunakanGRI 1: Landasan 2021 STANDAR GRIPENGUNGKAPANLOKASI[Judul Standar GRI][Judul pengungkapan] [Judul Standar GRI][Judul pengungkapan] PanduanLampiran ini menyediakan panduan tentang cara mempersiapkan indeks konten GRI ketika melaporkan denganmerujuk kepada Standar GRI. Panduan tersebut disertai contoh yang dapat digunakan organisasi untukmempersiapkan indeks konten. Organisasi dapat menggunakan format berbeda untuk indeks konten selain formatyang disediakan di sini, selama format tersebut mematuhi persyaratan untuk indeks konten yang ditentukan pada'Pelaporan dengan merujuk kepada Standar GRI' pada akhir bagian 3 dari Standar ini. Organisasi juga dapatmenggunakan indeks konten yang ditentukan untuk pelaporan sesuai dengan Standar GRI dalam Lampiran 1, jikasesuai. Pada situasi tersebut, pernyataan penggunaan dalam Lampiran 1, yang ditujukan untuk pelaporan sesuaidengan Standar GRI, harus diganti dengan pernyataan penggunaan untuk pelaporan dengan merujuk kepadaStandar GRI.Organisasi dapat mencantumkan informasi tambahan dalam indeks konten, selain apa yang diwajibkan olehStandar GRI. Contohnya, organisasi dapat menunjukkan bagaimana pengungkapan yang telah mereka laporkanmenggunakan Standar GRI berkaitan dengan pengungkapan yang diwajibkan oleh standar pelaporan atau kerangkakerja lainnya.Organisasi sebaiknya memastikan bahwa penambahan tersebut tidak mengganggu keterbacaan indeks konten. Halini dapat dilakukan dengan menyediakan setiap informasi tambahan pada kolom atau baris terpisah yang disertakanpada bagian akhir indeks konten, setelah semua informasi yang diwajibkan telah disebutkan.Organisasi sebaiknya tidak melaporkan informasi yang diwajibkan oleh pengungkapan secara langsung padaindeks konten. Pengecualian dapat dibuat jika informasi tersebut ringkas dan lebih mudah ditemukan pada indekskonten dibandingkan di lokasi lain (contohnya, informasi pada periode pelaporan mungkin lebih mudah ditemukanketika dinyatakan secara langsung dalam indeks konten). Pelaporan terperinci dalam indeks konten sebaiknyadihindari. Lampiran 2. Indeks konten GRI dengan rujukanIndeks konten GRI Pernyataan penggunaan[Nama organisasi] telah melaporkan informasi yang dikutip dalam indeks kontenGRI untuk periode [tanggal awal dan tanggal akhir periode pelaporan A8GRI 1: Landasan 2021
LokasiUntuk setiap pengungkapan yang telah dilaporkan, organisasi diwajibkan untukmencantumkan lokasi dalam indeks konten GRI (yaitu, nomor halaman atau tautantertentu), contohnya, dalam laporan, dokumen, situs web tempat informasi tersebutdapat ditemukan, seperti yang ditentukan dalam Persyaratan a-vi dalam 'Pelaporandengan merujuk ke Standar GRI' pada akhir bagian 3 dari Standar ini. Jika informasiyang dilaporkan untuk suatu pengungkapan tersebar di beberapa halaman atauhalaman web, organisasi diwajibkan untuk menentukan semua nomor halaman dantautan tempat tersebarnya informasi tersebut. PengungkapanOrganisasi diwajibkan untuk mendaftarkan semua pengungkapan yang telahdilaporkan dari Standar GRI dalam indeks konten GRI, seperti yang ditentukan dalamPersyaratan a-iv dalam 'Pelaporan dengan merujuk ke Standar GRI' pada akhir bagian3 dari Standar ini.Organisasi diwajibkan untuk mencantumkan judul pengungkapan dalam indekskonten. Judul pengungkapan mencantumkan nomor dan nama (contohnya, 303-3Penarikan air). Judul Standar GRI dari pengungkapan yang dilaporkanOrganisasi diwajibkan untuk mencantumkan judul semua Standar GRI yang telahmereka gunakan untuk melaporkan pengungkapan dalam indeks konten GRI, sepertiyang ditentukan pada Persyaratan a-v pada 'Pelaporan dengan merujuk kepadaStandar GRI' pada akhir bagian 3 dari Standar ini. Ini dapat mencakup GRI 2:Pengungkapan Umum 2021, GRI 3: Topik Material 2021, Standar Sektor GRI, danStandar Topik GRI.Judul Standar GRI mencantumkan nomor, nama, dan tahun publikasi (contohnya, GRI303: Air dan Efluen 2018).Tahun publikasi menunjukkan versi Standar GRI yang telah digunakan olehorganisasi. Standar GRI diperbarui secara rutin, dan versi Standar GRI yang lebih barudapat memiliki pengungkapan yang berbeda dibandingkan dengan versi sebelumnya.Tahun publikasi Standar GRI tidak merujuk pada periode Pernyataan penggunaanOrganisasi diwajibkan untuk mencantumkan pernyataan penggunaan dalam indekskonten GRI untuk pelaporan dengan merujuk ke Standar GRI, seperti yang ditentukandalam Persyaratan a-ii dalam 'Pelaporan dengan merujuk kepada Standar GRI' padaakhir bagian 3 dari Standar ini. Lihat persyaratan untuk menyediakan pernyataanpenggunaan dalam 'Pelaporan dengan merujuk kepada Standar GRI' pada akhirbagian 3 dari Standar ini untuk informasi lebih lanjut tentang pernyataan penggunaan.GRI 1 yang digunakanOrganisasi diwajibkan untuk mencantumkan judul GRI 1 yang telah mereka gunakandalam indeks konten GRI, seperti yang ditentukan dalam Persyaratan a-iii pada'Pelaporan dengan merujuk kepada Standar GRI' pada akhir bagian 3 dari Standar ini.Judul GRI mencantumkan nomor, nama, dan tahun publikasi (contohnya, GRI 1:Landasan 2021).GRI 1 tidak berisi pengungkapan, tetapi menentukan persyaratan untuk pelaporandengan merujuk kepada Standar GRI. Standar GRI diperbarui secara rutin, dan versiGRI 1 yang lebih baru dapat memiliki persyaratan yang berbeda untuk pelaporandengan merujuk kepada Standar GRI dibandingkan dengan versi sebelumnya.Menunjukkan versi GRI 1 mana yang telah digunakan organisasi membantumengklarifikasi persyaratan mana yang harus mereka patuhi. pelaporan yang dicakup olehinformasi yang dilaporkan atau tahun saat informasi yang dilaporkan tersebutdipublikasikan. A9GRI 1: Landasan 2021
PengakuanCatatan PemberitahuanTerjemahan Bahasa Indonesia ini dilakukan oleh Language Scientific, Boston, Massachusetts, Amerika Serikat,melalui peninjauan sejawat oleh para individu di bawah ini:Proses penerjemahan ini didukung oleh: GRI mengucapkan terima kasih kepada Pemerintah Swedia atas dukungan finansial yang diberikan untukterjemahan Bahasa Indonesia dari GRI Standards terbaru 2021. Catatan PentingTerjemahan Bahasa Indonesia dari GRI Standards terbaru 2021 dibiayai oleh Pemerintah Swedia. Tanggung jawabterkait konten ditanggung oleh sang pembuat. Pemerintah Swedia tidak senantiasa memiliki pandangan daninterpretasi yang sama.Standar Pelaporan Keberlanjutan GRI dikembangkan dan disajikan dalam Bahasa Inggris. Walaupun berbagaiupaya telah dilaksanakan untuk memastikan akurasi terjemahan, GRI Standards versi Bahasa Inggris tetap menjadirujukan utama, bila ada pertanyaan atau perbedaan interpretasi yang muncul dari terjemahan.Versi terbaru dari GRI Standards dalam Bahasa Inggris atau segala perbaruan terhadap versi Bahasa Inggrisdipublikasikan dalam website GRI Yulius Wijaya, Country Manager, GRI Indonesia•Dinah Madiadipura, Founder and Chief of Content, Indonesia Labour Database•Monika Handayani, Lecturer, Polytechnic State of Banjarmasin•
GRIPO Box 10039,1001 EA Amsterdam,The