PEPERIKSAAN PERATURAN KEWANGAN FEBRUARI 2013 BAHAGIAN A Sila jawab SEMUA soalan berikut (30 markah): 1. Jenis-jenis Perbelanjaan yang terdapat di dalam Perbelanjaan Perbekalan ialah A. Gaji Kakitangan, Lain-Lain Belanja Tahunan Yang Berulang-Ulang, Lain-Lain Bayaran Perbelanjaan Khas, Perbelanjaan Kemajuan B. Gaji Kakitangan, Lain-Lain Belanja Tahunan Yang Berulang-Ulang, Lain-Lain Bayaran Perbelanjaan Khas C. Gaji Kakitangan, Lain-Lain Belanja Tahunan Yang Berulang-Ulang, Lain-Lain Bayaran Perbelanjaan Khas, Rancangan Kemajuan Negara, Perbelanjaan Kemajuan, Perbelanjaan Yang DiAkui D. Gaji Kakitangan, Lain-Lain Belanja Tahunan Yang Berulang-ulang, Perbelanjaan Kemajuan 2. Tempoh sahlaku tawaran adalah penting di dalam sesuatu tawaran. Apakah pengertian tempoh sahlaku tawaran? A. Tarikh tutup tawaran B. Tempoh penghantaran barang yang dipesan C. Tempoh masa sah harga yang ditawarkan oleh penender D. Tempoh penyiapan kerja 3. Waran Hasil dikeluarkan pada: A. setiap 1 Januari dan mansuh pada 31 Disember (hujung tahun) B. setiap 1 April dan mansuh pada 31 Mac tahun berikutnya C. setiap 1 April dan mansuh pada 31 Disember (hujung tahun) D. setiap bulan selama dua belas (12) bulan jika diperlukan 1 / 25
4. 5. 6. 7. PEPERIKSAAN PERATURAN KEWANGAN FEBRUARI 2013 Jika Waran Perbendaharaan dikeluarkan pada 1 April 2009, bilakah ianya akan mansuh? A. 31 Disember 2009 B. 31 Januari 2010 C. 31 Disember 2010 D. 31 Mac 2010 Lembaga Pemeriksa Tetap telah ditubuhkan berasaskan Peraturan Kewangan ianya 589 dari Peraturan-Peraturan Kewangan 1983, sila nyatakan bila berkuatkuasa? A. 1hb Januari 1983 B. 1hb Januari 1984 C. 1hb Januari 1992 D. 1hb Januari 1993 Penyesuaian dan penyelerasan wang pendahuluan hendaklah dikemaskinikan sekurang-kurangnya dalam tempoh : A. Satu (1) bulan sekali termasuk 31 Disember setiap tahun B. Tiga (3) bulan sekali termasuk 31 Mac setiap tahun C. Satu (1) bulan sekali termasuk 30 April setiap tahun D. Satu (1) bulan sekali termasuk 31 Mac setiap tahun Salah satu jenis pembelian Kerajaan ialah dengan cara Sebutharga (Quotation). Sila nyatakan apa pengertian Sebutharga. A. Kerja, pembelian dan perkhidmatan yang bernilai tidak melebihi B$2,000.00 dimana Kementerian/Jabatan boleh membeli terus ke pengedar atau pembekal yang berkenaan. 2 / 25
PEPERIKSAAN PERATURAN KEWANGAN FEBRUARI 2013 B. Kerja, pembelian dan perkhidmatan yang melebihi B$2,000.00 sehingga B$50,000.00 dimana Kementerian/Jabatan mestilah mendapatkan sekurang-kurangnya tiga (3) pembekal yang bersesuaian. C. Kerja, pembelian dan perkhidmatan yang melebihi B$2,000.00 sehingga B$25,000.00 dimana Kementerian/Jabatan mestilah mendapatkan sekurang-kurangnya tiga (3) pembekal yang bersesuaian. D. Kerja, pembelian dan perkhidmatan yang melebihi B$50,000.00 dimana Kementerian/Jabatan boleh membeli terus ke pengedar atau pembekal yang berkenaan. 8. Salah satu contoh barang yang dikategorikan sebagai Barang Guna Habis (Consumables) ialah : A. Pembelian sebuah kerusi untuk kegunaan Ketua Jabatan Pos B. Pembelian sebuah kereta bomba C. Pembelian kertas oleh Jabatan Percetakan untuk kegunaan mencetak dokumen Kerajaan D. Pembelian 4 biji tayar bagi mengganti tayar kenderaan pejabat 9. Waran Perbendaharaan dikeluarkan pada : A. 31 Mac B. 1 Januari C. 1 April D. 31 Januari 10. Sila pilih keterangan yang betul : A. Baki wang pendahuluan hendaklah dikembalikan ke Jabatan Perbendaharaan secara ansuran. 3 / 25
PEPERIKSAAN PERATURAN KEWANGAN FEBRUARI 2013 B. Pembawa wang pendahuluan hendaklah memohon wang pendahuluan melalui Kedutaan di Negara yang dihadiri. C. Penyata perbelanjaan hendaklah disediakan bersama resit-resit asal perbelanjaan persendirian dan rasmi dan kemudiannya dihadapkan ke Jabatan Perbendaharaan. D. Hendaklah mendapatkan resit-resit asal perbelanjaan rasmi dan resit-resit Jabatan kadar pertukaran matawang asing dan dihadapkan ke Perbendaharan. 11. Sebutkan Kementerian-Kementerian yang mempunyai Jawatankuasa Penghapusan dari Kira-Kira mereka sendiri? A. Kementerian Pertahanan B. Kementerian Pembangunan C. Kementerian Pendidikan D. Semua diatas 12. Siapakah Pegawai Pengawal (Peraturan Kewangan 13) bagi sesebuah Kementerian? A. Menteri B. Ketua Jabatan C. Setiausaha Tetap D. Pegawai Kewangan 13. Siapakah yang memberi kebenaran bagi memusnahkan semua jenis buku kira- kira dan rekod Perbendaharaan yang telah digunakan? A. Jabatan Perbendaharaan B. Jabatan Audit 4 / 25
PEPERIKSAAN PERATURAN KEWANGAN FEBRUARI 2013 C. Jabatan Muzium D. Jabatan Perbekalan dan Stor Negara 14. Permohonan bagi Pindah Peruntukan dari akaun B00606 - Perbelanjaan Operasi ke akaun B00405 - Pemeliharaan Aset sejumlah B$230,000.00 hendaklah dihadapkan untuk pertimbangan kepada : A. Menteri bagi Kementerian masing-masing B. Kementerian Kewangan C. Tidak boleh dipohonkan D. Setiausaha Tetap Kementerian masing-masing 15. Menurut Surat Keliling Kementerian Kewangan bil: 2/2009 bertarikh 25 Julai 2009, jika sesuatu tawaran itu dibatalkan oleh pihak Kerajaan dan kemudian akan ditawarkan semula, apakah yang dibuat dengan yuran tawarannya? A. Tidak dikembalikan kepada penender-penender yang tidak disokong B. Dikembalikan kepada penender-penender yang tidak disokong C. Tidak dikembalikan kepada penender-penender yang ikut serta D. Dikembalikan kepada penender-penender yang ikut serta 16. Jika ada perkara hasil yang tidak dicatatkan di dalam Waran Hasil, maka Ketua Jabatan hendaklah melaporkan kepada : A. Setiausaha Tetap Kementerian berkenaan B. Jurukira Agung, Jabatan Perbendaharaan C. Juruaudit Agung, Jabatan Perdana Menteri D. Tidak perlu dilaporkan 5 / 25
PEPERIKSAAN PERATURAN KEWANGAN FEBRUARI 2013 17. Setiausaha Tetap-Setiausaha Tetap dan Ketua-Ketua Jabatan hendaklah bertanggungjawab melaksanakan tindakan berikut : A. Memberikan wang pendahuluan kepada pegawai yang masih belum menyelesaikan wang pendahuluan terdahulu. B. Menyediakan buku daftar wang pendahuluan dan memantau pengembalian balik baki wang pendahuluan dan penyelerasannya. C. Menyimpan baki wang pendahuluan berjumlah B$2,500 yang diterima daripada pegawai yang membawa wang pendahuluan selama lebih daripada tiga (3) minggu didalam peti keselamatan Jabatan. D. Menggunakan baki wang pendahuluan yang diterima daripada pembawa wang pendahuluan untuk membeli peralatan pejabat yang diperlukan dengan segera. 18. Semua iklan tawaran mestilah disebarkan sekurang-kurangnya berapa lama sebelum tarikh tutup tawaran? A. sekurang-kurangnya satu (1) bulan sebelum tarikh tutup tawaran B. sekurang-kurangnya dua (2) bulan sebelum tarikh tutup tawaran C. sekurang-kurangnya satu (1) minggu sebelum tarikh tutup tawaran D. sekurang-kurangnya dua (2) minggu sebelum tarikh tutup tawaran 19. Borang Resit hendaklah diisikan dalam : A. Satu (1) salinan B. Dua (2) salinan C. Tiga (3) salinan D. Empat (4) salinan 6 / 25
PEPERIKSAAN PERATURAN KEWANGAN FEBRUARI 2013 20. Waran Perbendaharaan ditandatangani dan dikeluarkan oleh : A. Juruaudit Agung, Jabatan Audit B. Jurukira Agung, Jabatan Perbendaharaan C. Setiausaha Tetap, Kementerian Kewangan D. Pengarah Belanjawan, Kementerian Kewangan 21. Syarikat ABC telah ditegah daripada mengambil bahagian dalam sebarang tawaran Kerajaan. Berapa lamakah syarikat ABC ditegah jika jumlah harga tawarannya adalah B$477,000.00? A. 3 bulan B. 4 bulan C. 5 bulan D. 6 bulan 22. Peraturan Kewangan 17.7 - Pemeriksaan ke atas buku tunai oleh pegawai atasan perlu dilaksanakan A. secara tetap dan ditentukan (setiap awal bulan berikutnya) untuk memastikan catitan adalah betul dan teratur B. secara tetap dan ditentukan (setiap awal bulan berikutnya) untuk memastikan catitan adalah tidak betul dan tidak teratur C. secara kerap tetapi berkala-kala untuk memastikan catitan adalah betul dan teratur D. secara kerap tetapi berkala-kala untuk memastikan catitan adalah tidak betul dan tidak teratur 7 / 25
PEPERIKSAAN PERATURAN KEWANGAN FEBRUARI 2013 23. Peraturan Kewangan 577 - Pemeriksaan ke atas barang-barang simpanan yang diterima masuk dalam lejar yang dipegang dalam setiap stor hendaklah dilakukan : A. sekurang-kurangnya 1 bulan sekali B. sekurang-kurangnya 3 bulan sekali C. sekurang-kurangnya 6 bulan sekali D. sekurang-kurangnya setahun sekali 24. Definasi wang pendahuluan rampaian adalah : A. Wang yang dipinjamkan kepada pegawai-pegawai Kerajaan untuk membeli peralatan pejabat yang diperlukan segera. B. Wang yang dipinjamkan kepada pegawai-pegawai Kerajaan yang ditugaskan menghadiri persidangan, mesyuarat, kursus di luar negeri bagi kegunaan perbelanjaan persendirian dan rasmi. C. Wang yang dipinjamkan kepada pegawai-pegawai Kerajaan yang ditugaskan menghadiri persidangan, mesyuarat, kursus di luar negeri bagi perbelanjaan persendirian pegawai-pegawai berkenaan. D. Wang yang dipinjamkan kepada pegawai-pegawai Kerajaan yang ditugaskan menghadiri persidangan, mesyuarat, kursus, bertugas resmi di luar negeri bagi kegunaan perbelanjaan rasmi. 25. Salinan Resit kedua (warna biru) adalah untuk diberikan ke : A. Jabatan Audit B. Jabatan Perbendaharaan C. Simpan Jabatan D. Pembayar 8 / 25
PEPERIKSAAN PERATURAN KEWANGAN FEBRUARI 2013 26. Pilih tempoh minima yang betul bagi penyimpanan dokumen sebelum dihapuskan : I. Rekod Gaji : seumur hidup pegawai menerima pencen II. Lejar Utama Perbendaharaan : 20 tahun III. Baucar Pembayaran Perbendaharaan : 7 tahun IV. Buku Tunai Jabatan : 7 tahun V. Buku Resit : 2 tahun A. II, III dan V B. II, III dan IV C. I, II, III dan V D. Seperti semua atas 27. Peraturan Kewangan 207 menjelaskan bahawa setiap resit yang dibatalkan hendaklah : A. di catit TERIMA B. di catit BATAL C. di catit ROSAK D. TIDAK perlu di catit dan di simpan sahaja 28. Bilakah penutupan akaun bagi setiap tahun kewangan? A. 31 Mac B. 30 April C. 30 Jun D. 31 Disember 9 / 25
PEPERIKSAAN PERATURAN KEWANGAN FEBRUARI 2013 29. Menurut Surat Keliling Kementerian Kewangan bil: 3/2004 bertarikh 26 Oktober 2004, proses tawaran bernilai B$500,000.00 kebawah adalah tidak lebih daripada : A. 60 hari (2 bulan) B. 90 hari (3 bulan) C. 120 hari (4 bulan) D. 150 hari (5 bulan) 30. Baucar pembayaran bagi menghadapkan permohonan wang pendahuluan rampaian ke Jabatan Perbendaharaan hendaklah disertakan dengan dokumen- dokumen berikut : A. Surat kebenaran menghadiri persidangan, resit asal bagi pertukaran matawang asing, anggaran perbelanjaan B. Anggaran perbelanjaan, penyata perbelanjaan, surat kebenaran menghadiri mesyuarat. C. Jadual penerbangan, penyata perbelanjaan, buku daftar wang pendahuluan D. Surat kebenaran menghadiri persidangan, mesyuarat, kursus, bertugas resmi di luar negeri, jadual penerbangan dan anggaran perbelanjaan 10 / 25
PEPERIKSAAN PERATURAN KEWANGAN FEBRUARI 2013 BAHAGIAN B Sila jawab dengan ringkas TIGA (3) soalan sahaja dari soalan-soalan berikut: 1. Sila berikan makna kepada istilah-istilah berikut : a) Kumpulan Wang Yang Disatukan Kumpulan Wang Yang Disatukan ialah satu dana di mana segala kutipan hasil Kerajaan dari berbagai sumber disatukan termasuklah dari pendapatan kerajaan melalui perkhidmatan kerajaan, hasil dari cukai- cukai dan hasil dari minyak dan gas. Ianya diperuntukan bagi membiayai perbelanjaan berikut: i) Perbelanjaan Yang Diakui ii) Perbelanjaan Perbekalan iii) Perbelanjaan Kemajuan iv) Kumpulan Wang Berkanun b) Perbelanjaan Yang Diakui Perbelanjaan Yang Diakui ialah perbelanjaan yang diadakan mengikut Perintah Perlembagaan 1959 iaitu seperti pencen, baksis dan elaun- elaun bagi lantikan jawatan mengikut Perlembagaan seperti Juruaudit Agung dan Peguam Negara. c) Perbelanjaan Perbekalan Perbelanjaan Perbekalan ialah peruntukan tahunan yang dikeluarkan bagi setiap Kementerian dan Jabatan untuk membiayai perbelanjaan Gaji Kakitangan, Lain-lain Belanja Tahunan Yang Berulang-ulang dan Lain-lain Bayaran Perbelanjaan Khas. Ianya dikeluarkan setiap 1 April Tahun Kewangan melalui Waran Perbendaharaan. d) Dana Kemajuan Dana Kemajuan ialah peruntukan bagi membiayai perbelanjaan projek- projek di bawah Rancangan Kemajuan Negara untuk pembangunan infrastruktur dan lain-lain keperluan Negara yang mana dikawal oleh Jabatan Perancangan dan Kemajuan Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri. 11 / 25
PEPERIKSAAN PERATURAN KEWANGAN FEBRUARI 2013 e) Kumpulan Wang Berkanun Kumpulanwang Berkanun ialah kumpulanwang yang disebutkan di dalam Perlembagaan bagi perbelanjaan Pinjaman Perumahan, Pinjaman Kereta, Wang Pendahuluan, Wang Panjar, Kumpulanwang Gagasan dan Akaun Perdagangan (untuk pembelian Barang-Barang yang Tak Beruntuk). (10 markah) 2. Sila jawab semua soalan berikut: i. Hari Selasa telah jatuh pada hari kelepasan awam dan Lembaga Tawaran Kecil telah mengadakan mesyuarat pada hari Rabu dan terus membuka tawaran yang telah dimasukkan dalam peti tawaran. Apakah kedudukan keputusan mesyuarat berkenaan dan tawaran yang dibuka? Keputusan mesyuarat adalah sah, manakala tawaran-tawaran yang dibuka adalah tidak sah memandangkan ianya dibuka bukan pada hari yang ditetapkan iaitu setiap Hari Selasa jam 2.00 petang. ii. Jika sesuatu tawaran itu dibatalkan dan ditawarkan semula, dari segi apa Yuran Tawaran (tender fee) itu: a. Dikembalikan kepada penender-penender yang telah ikut serta; Jika tawaran itu dibatalkan oleh pihak Kerajaan. b. serta. Tidak dikembalikan kepada penender-penender yang telah ikut Jika tawaran itu dibatalkan dan ditawarkan semula kerana setelah penilaian dibuat tidak ada satu penender yang layak dan tidak memenuhi spesifikasi. iii. Kenapakah tanda-tanda perniagaan dan brand name tidak boleh dinyatakan dalam satu-satu tawaran? 12 / 25
PEPERIKSAAN PERATURAN KEWANGAN FEBRUARI 2013 Mengikut Peraturan Kewangan bil: 334.2, tanda-tanda perniagaan atau brand name tawaran bagi tidak boleh dinyatakan di dalam membolehkan Kerajaan untuk mendapatkan banyak pilihan dan harga yang kompetitif dan dapat mengelakkan peneneder yang monopoly. Jika tanda-tanda perniagaan atau brand name dinyatakan di dalam tawaran, maka ianya hanya terbuka kepada satu syarikat yang membekalkan barang berkenaan dan ini dikirakan tidak mendatangkan Value for Money bagi Kerajaan dimana pembekal boleh menaikkan harga kerana mereka mengetahui bahawa hanya mereka sahaja yang boleh membekalkan barangan berkenaan. iv. Dimana dan bila Jabatan Kastam dan Eksais Diraja, Kementerian Kewangan yang dianggarkan berjumlah BND$165,000.00 ditutup? tawaran Di Lembaga Tawaran Negara Kementerian Kewangan pada hari Isnin jam 2.00 petang v. ialah Syarikat Setelah penilaian dibuat, penender yang disokong Perusahaan Brunei dengan harga BND$172,000, kemanakah sokongan tawaran berkenaan dihadapkan? Sokongan tawaran hendaklah dihadapkan ke Lembaga Tawaran Negara, Kementerian Kewangan. (Walaupun harga yang disokong adalah dibawah BND$500,00.00 iaitu BND$172,000.00 sokongan tawaran tetap dihadapkan ke Lembaga Tawaran Negara memadnangkan Kementerian Kewangan tidak ada Lembaga Tawaran Kecil. (10 markah) 3. Sila pilih lima (5) sahaja dan terangkan dengan ringkas berhubung penghapusan harta benda dari kira-kira kerajaan bagi perkara-perkara berikut:- a. Surat Akuan Surat Akuan ialah surat pengesahan bagi perlaksaan tugas-tugas penghapusan yang telah diberikan kuasa kebenaran kepada setiap 13 / 25
PEPERIKSAAN PERATURAN KEWANGAN FEBRUARI 2013 pemohon barang penghapusan harta benda kerajaan. Surat akuan hendaklah diisikan dan ditandatangani oleh 2 orang pegawai kanan yang menghadiri semasa perlaksanaan penghapusan dilakukkan dan dihadapkan kepada Lembaga Pemeriksa Tetap. b. Surat Kebenaran Kebenaran yang telah dibenarkan untuk menghapuskan harta benda kerajaan yang telah dipohonkan dan didalam surat kebenaran ada menyatakan tatacara penghapusan harta benda kerajaan seperti Lelong, Sebutharga (tawaran awam), Musnah dan sebagainya c. Laporan Pemeriksaan Teknikal laporan yang telah Laporan Pemeriksaan Teknikal disediakan oleh jabatan-jabatan yang mempunyai kepakaran terhadap barang-barang penghapusan yang telah dipohonkan dan dihadapkan bersama surat permohonan kepada Lembaga Pemeriksa Tetap ialah sebuah d. Lembaga Pemeriksa Tetap Lembaga Pemeriksa Tetap ialah sebuah lembaga yang telah diberikan kuasa bagi menyelaras dan mempercepatkan proses penghapusan dari kira-kira harta benda Kerajaan. LPT ditempatkan di Jabatan Perbekalan dan Stor Negara dan ahli-ahlinya terdiri daripada Pengarah JPSN, Wakil dari Kementerian Kewangan, Wakil dari JKR dan Wakil dari Jabatan Perbendaharaan e. Jawatankuasa Penasihat Penghapusan Dari Kira-Kira Kementerian Kewangan Ahli-ahli JPP terdiri daripada wakil-wakil Kementerian Kewangan, Perbendaharaan, dan Juruaudit agong. Tugas-tugas utama JPP adalah untuk meneliti permohonan dan sokongan yang dihadapkan oleh Lembaga Pemeriksa Tetap f. Jawatankuasa Penghapusan Dari Kira-Kira Kementerian Ada 3 buah kementerian yang diberikan kebenaran untuk melaksanakan proses penghapusan iaitu Kementerian Pertahanan, Kementerian Pendidikan dan Kementerian Pembangunan. 3 buah kementerian ini akan menghadapkan semua permohonan penghapusan dari kira-kira yang telah dimesyuaratkan kepada Lembaga Pemeriksa Tetap untuk dimesyuaratkan dan dihadapkan kepada Jawatankuasa Penasihat Penghapusan dari Kira-Kira Kementerian Kewangan sendiri 14 / 25
PEPERIKSAAN PERATURAN KEWANGAN FEBRUARI 2013 (10 markah) 4. Apakah yang dimaksudkan dengan Wang Pendahuluan Rampaian dan sila terangkan tatacara permohonan Wang Pendahuluan Rampaian? Wang Pendahuluan Rampaian ialah wang yang dipinjamkan kepada pegawai- pegawai Kerajaan yang menghadiri persidangan, mesyuarat dan kursus di luar negeri. Wang ini adalah bagi membuat perbelanjaan rasmi sahaja seperti contoh; hotel, pengangkutan, tips. Akaun sementara akan dibukakan untuk pemegang Wang Pendahuluan Rampaian yang mana pada penutup tahun kewangan mestilah diselaraskan. Tatacara permohonan Wang Pendahuluan Rampaian menghadapkan dokumen-dokumen berikut ke Jabatan Perbendaharaan : 1. ialah dengan Surat/Memorandum bagi memohon Wang Pendahuluan Rampaian dengan menyatakan : a. Tajuk (akaun) yang digunakan untuk tujuan penyelarasan; b. Nama pemegang/penerima wang pendahuluan; 2. Salinan kursus/mesyuarat/persidangan; 3. Jadual Penerbangan; 4. Anggaran perbelanjaan; 5. Baucer Pembayaran. surat kebenaran untuk menghadiri (10 markah) 6. . 15 / 25
PEPERIKSAAN PERATURAN KEWANGAN FEBRUARI 2013 BAHAGIAN C Sila jawab DUA (2) soalan sahaja dari soalan-soalan berikut: 1. Apa tanggungjawab Ketua Jabatan sebagai Pegawai Pengawal Pemungut Hasil Negara dalam pengurusan kutipan hasil kerajaan? Sila huraikan dan terangkan proses kutipan hasil setelah WARAN HASIL dikeluarkan sehingga Penyata Pemungut dikembalikan ke Jabatan Perbendaharaan. (20 markah) 1. Apa tanggungjawab Ketua Jabatan sebagai Pegawai Pengawal Pemungut Hasil Negara dalam pengurusan kutipan hasil kerajaan? Sila huraikan dan terangkan proses kutipan hasil setelah WARAN HASIL dikeluarkan sehingga Penyata Pemungut dikembalikan ke Jabatan Perbendaharaan. (20 markah) Mengutip semua kutipan hasil (P.K. 17.1) Menyediakan perakaunan yang teratur (P.K. 17.2) Menghantar wang kutipan ke Bank atau Perbendaharaan dengan segera (P.K. 17.2) Mengamanahkan pemungut hasil (P.K. 18) Penyediaan bilik kebal, peti besi bagi menjaga keselamatan wang kutipan (P.K 17.3 & P.K. 226) Menjaga wang kutipan semasa penghantaran dan pemindahan (P.K. 228) Memastikan Peraturan Kewangan dan Surat Keliling Perbendaharaan dipatuhi (P.K. 17.16) KETERANGAN PERATURAN KEWANGAN PK 17.1 Mengawasi penerimaan hasil wang awam dan memastikan pemungutannya dilakukan tepat pada waktunya PK 17.2 Dengan segera memasukkan, di bawah tajuk-tajuk atau kumpulan wang yang sewajarnya, semua wang, samaada hasil atau penerimaan lain yang dipertanggungjawabkan kepadanya. PK 17.3 Mengambil tindakan yang sewajarnya bagi menjaga keselamatan wang-wang awam, setem-setem, cagaran-cagaran, dokumen-dokumen, resit-resit hasil, lisen-lisen DSB. 16 / 25
PEPERIKSAAN PERATURAN KEWANGAN FEBRUARI 2013 PK 18 Pegawai Pengawal / Ketua Jabatan boleh mewakilkan tetapi tidak boleh menyerahkan tanggungjawabnya Ketua Jabatan boleh mengamanahkan pemungut hasil tetapi tidak boleh menyerahkan tanggungjawabnya P.K. 226 Penyediaan bilek kebal, peti besi bagi menjaga keselamatan wang (termasuk cash box) P.K. 228 Menjaga wang kutipan semasa penghantaran dan pemindahan PK 17.16 Membiasakan dirinya dengan undang-undang, undang-undang tambahan, warta-warta kerajaan dan surat-surat keliling yang berkaian dengan tugas kewangannya. Tatacara Kutipan Hasil adalah seperti berikut :- i. Waran Hasil dikeluarkan ii. Penerimaan Wang Kutipan iii. Resit dikeluarkan iv. Merekod kutipan ke dalam Buku Tunai Jabatan v. Memasukkan kutipan ke dalam Akaun Kerajaan vi. Menyediakan dan menghadapkan Penyata Pemungut vii. Resit Perbendaharaan dikeluarkan KETERANGAN i. Waran Hasil dikeluarkan Waran Hasil ialah surat kuasa bagi melantik ketua-ketua Jabatan sebagai Pegawai Pengawal Pemungut Hasil Negara dan memberi tanggungjawab kepada Ketua-Ketua Jabatan sebagai Pegawai Pengawal untuk mengutip hasil berbangkit daripada kegiatan Jabatan masing-masing. Di dalam Waran Hasil ada disertakan senarai pecahan tajuk-tajuk hasil dan anggaran yang perlu mereka kutip bagi tahun kewangan itu. Waran Hasil dikeluarkan setiap 1hb April dan mansuh pada 31hb Mac tahun yang akan datang. ii. Penerimaan Wang Kutipan (Wang Tunai dan Cek) 17 / 25
PEPERIKSAAN PERATURAN KEWANGAN FEBRUARI 2013 A MENERIMAAN WANG KUTIPAN DENGAN WANG TUNAI P.K. 181 penerimaan wang hendaklah di akui P.K. 182 Satu Resit dikeluarkan bagi setiap orang ditulis dengan cara yang tidak boleh dipadam (gunakan pen dan tidak dibenarkan menggunakan pemadam puteh, correction pen atau tip-ex) P.K. 188 Wang yang diterima hendaklah di dalam matawang yang sah dan lazimnya diterima (matawang Ringgit Brunei). B MENERIMAAN WANG KUTIPAN MELALUI CEK P.K. 190 Penerimaan cek, mesti mempastikan cek-cek sempurna diisikan 1) Dibayar kepada Kerajaan Brunei / Government of Brunei 2) Tarikh adalah sah 3) Jumlah adalah betul dan bersamaan dengan jumlah dalam perkataan 4) Telah ditandatangani 5) Ada Cop syarikat 6) Bilangan resit di catitkan pada muka sebelah belakang cek 7) Bilangan cek di catit dalam borang resit iii. Resit dikeluarkan Borang Resit diisikan dalam tiga salinan: 1. 2. 3. Resit Asal Salinan Kedua Salinan Ketiga Warna Putih Warna Biru Warna Hijau Pembayar Perbendaharaan / Kementerian Jabatan berkenaan P.K. 192 ramai untuk Pemberitahuan / Notis makluman kepada orang mendapatkan resit bayaran hendaklah disimpan di tempat yang mudah dilihat 18 / 25
PEPERIKSAAN PERATURAN KEWANGAN FEBRUARI 2013 iv. Merekod kutipan ke dalam Buku Tunai Jabatan 1. segera 2. Jabatan hendaklah menyediakan Buku Tunai Jabatan dengan Penyediakan Buku Tunai Jabatan dengan lengkap dan teratur. a. Bilangan resit berturut-turut b. Resit yang dibatalkan hendaklah di catit batal (P.K. 207) c. Jumlah progresif bagi setiap tajuk kutipan dan kutipan keseluruhan hendaklah di catit d. Dibubuh nama, jawatan dan tarikh disediakan, disemak dan diperiksa /disahkan v. Memasukkan kutipan ke dalam Akaun Kerajaan P.K. 183 Wang kutipan hendaklah dimasukkan ke akaun Kerajaan (bank) dengan segera setiap hari atau ke Jabatan Perbendaharaan P.K. 186 Wang kutipan tidak boleh digunakan atau dipinjam untuk keperluan peribadi P.K. 227 Wang kutipan melebihi $1,000.00 tidak boleh disimpan semalaman tanpa kebenaran Perbendaharaan P.K. 228 Wang melebihi $1,000.00 tidak boleh dibawa sendirian dan lebih $20,000.00 hendaklah ditemani eskot vi. Menyediakan dan menghadapkan Penyata Pemungut 1. Jabatan mengikut: Satu penyata atau kenyataan yang meringkaskan segala kutipan i) resit pembayaran yang telah dikeluarkan, ii) jumlah wang tunai dan jumlah cek yang telah dihantar ke bank, iii) nombor akaun hasil. 2. Jumlah yang dicatit di dalam Penyata Pemungut hendaklah bersamaan dengan jumlah yang dicatitkan pada buku tunai dan di dalam lembaran bank. 19 / 25
PEPERIKSAAN PERATURAN KEWANGAN FEBRUARI 2013 PENYATA PEMUNGUT 1. Hendaklah diisikan dengan lengkap selepas wang kutipan dimasukkan ke dalam bank 2. 3. bank yang khas Disediakan dalam 2 salinan Diisikan untuk semua jenis kutipan dalam satu lembaran 4. Merekod kutipan yang dimasukkan ke dalam bank pada tarikh yang sama 3. Surat Keliling Perbendaharaan bil: 1/1977 Dalam tempoh 2 hari bekerja selepas wang dimasukkan ke bank, Kementerian ke Perbendaharan: / Jabatan hendaklah menghadapkan Penyata Pemungut Lembaran Bank (Bank-in Slip) Buku Tunai Jabatan Salinan kedua resit vii. Resit Perbendaharaan dikeluarkan Kementerian / Jabatan akan menerima satu resit daripada Jabatan Perbendaharaan. 20 / 25
2. PEPERIKSAAN PERATURAN KEWANGAN FEBRUARI 2013 a. Bagaimanakah cara-cara pembelian barang-barang stor seperti yang dinyatakan di dalam Peraturan Kewangan 511? Peraturan Kewangan 511 menyatakan bahawa pegawai-pegawai pengawal adalah diberi kuasa untuk mendapatkan barang-barang stor yang mana peruntukan-peruntukan baginya ada disediakan dalam anggaran-anggaran perbelanjaan yang telah diluluskan untuk Jabatan masing-masing dengan cara- cara berikut: i) PK 511.1 - Dengan membuat pesanan rasmi kepada Jabatan Kerajaan yang berkenaan. ii) PK 511.2 - Dengan cara tawaran awam. Prosedur tawaran dan sebutharga yang berkuatkuasa pada masa ini adalah mengikut Surat Keliling Kementerian Kewangan bil. 3/2004, iaitu seperti berikut: a. Bagi tawaran yang bernilai di antara melebihi $50,000.00 hingga $500,000.00, ketua-ketua jabatan hendaklah menghadapkan sokongan kepada Lembaga Tawaran Kecil di kementerian masing-masing untuk dipertimbangkan dan LTK seterusnya akan menghadapkan sokongan kepada Menteri masing- masing untuk mendapatkan kelulusan. b. Bagi tawaran yang bernilai melebihi $500,000.00, ketua-ketua jabatan dikehendaki menghadapkan sokongan terus kepada Pengerusi Lembaga Tawaran Negara di Kementerian Kewangan untuk pertimbangan selanjutnya. iii) PK 511.3 - Dengan membuat inden atau purchase order terus kepada pembekal-pembekal yang ditentukan bagi pesanan yang bernilai di bawah $2,000.00. iv) PK 511.4 & Surat Keliling Kementerian Kewangan bil. 3/2004 - Jika kos pembelian atau kontrak itu dijangka bernilai di antara melebihi $2,000.00 hingga $50,000.00, ketua-ketua jabatan hendaklah mendapatkan sebutharga bertulis dari sekurang-kuranganya 3 penender yang layak. b. Barang-barang stor diklasifikasikan kepada dua jenis iaitu Barang-Barang Beruntuk dan Barang-Barang Tidak Beruntuk. Sila nyatakan prosedur- prosedur pengurusan barang-barang stor bagi perkara-perkara berikut: i. Penerimaan barang-barang stor a. Apabila barang diterima dari pembekal, penyelenggara stor mesti memastikan barang yang diterima bersamaan dengan jumlah dan jenis barang yang dipohonkan di dalam indent/purchase order. 21 / 25
PEPERIKSAAN PERATURAN KEWANGAN FEBRUARI 2013 b. Penyelenggara stor hendaklah mencatat barang diterima di dalam Baucar Penerimaan Barang yang mana mesti ditandatangani oleh pembekal, penyelenggara stor dan pegawai atasan. c. Barang yang diterima hendaklah direkodkan mengikut jenis barang stor dengan segera ke dalam buku lejar/Daftar Barang dan ke dalam bin kad. d. Baki barang hendaklah dikemaskinikan di dalam bin kad dan buku lejar dan jumlah baki barang hendaklah bertepatan dengan jumlah barang yang ada di dalam bilik stor. e. Rujukan baucar bagi barang stor yang diterima hendaklah direkod dalam lejar atau daftar barang dan folio lejar atau daftar barang dicatat dalam baucar. ii. Pengeluaran barang-barang stor a. Penyelenggara stor hendaklah mencatat barang yang dikeluarkan di dalam Baucar Pengeluaran Barang yang mana mesti ditandatangani oleh penerima barang, penyelenggara stor dan pegawai atasan. b. Barang yang dikeluarkan hendaklah direkodkan dengan segera ke dalam buku lejar/Daftar Barang dan ke dalam bin kad. c. Buku lejar dan Bin kad hendaklah dikemaskinikan dengan menunjukkan berapa jumlah yang dikeluarkan dan berapa baki jumlah barang yang tinggal. Jumlah baki barang hendaklah bertepatan dengan jumlah barang yang ada di dalam bilik stor. iii. Pengawasan, penyimpanan dan pengawalan Barang-Barang Stor a. Penyelenggara stor bertanggungjawab menjaga keselamatan barang-barang stor dan memastikan cara penyimpanan yang sesuai dengan memastikan barang-barang terlindung dari iklim dan suhu kelembapan. b. Sekurang-kurang 3 bulan sekali, seorang pegawai hendaklah dilantik untuk melakukan pemeriksaan ke atas barang-barang stor. c. Penyelenggara stor hendaklah menghadapkan tiap-tiap suku tahunan kepada Ketua Jabatan. i. Senarai barang stor yang tidak boleh digunakan lagi dan yang sudah usang 22 / 25
PEPERIKSAAN PERATURAN KEWANGAN FEBRUARI 2013 ii. Senarai barang stor yang disimpan berlebihan atau tidak begitu laris penggunaannya. (20 markah) 23 / 25
3. PEPERIKSAAN PERATURAN KEWANGAN FEBRUARI 2013 a. Sila nyatakan perbezaan diantara Pegawai Pengawal dan Pegawai Perkiraan dan nyatakan LIMA (5) tugas dan tanggungjawab seorang Pegawai Pengawal. (10 markah) Seorang Pegawai Pengawal adalah seorang Pegawai Perkiraan yang diberikuasa melalui waran yang dikeluarkan dengan tandatangan Jurukira Agung untuk melakukan perbelanjaan. PEGAWAI PENGAWAL BAGI KEMENTERIAN SETIAUSAHA TETAP BAGI JABATAN KETUA JABATAN Seorang Pegawai Perkiraan adalah seorang pegawai awam atau kerajaan yang diserahkan tugas untuk memungut, menerima atau memperhitungkan sebarang wang awam atau negara atau membayar wang negara dan yang atau diserahkan memperhitungkan barang-barang stor kerajaan. tugas menerima, menyimpan atau membuang Lima (5) dari tugas dan tanggungjawab seorang Pegawai Pengawal adalah :- b. Huraikan jenis-jenis perbelanjaan yang ada dan berikan contoh bagi setiap jenis perbelanjaan. Mengikut Peraturan Kewangan 1983, jenis-jenis perbelanjaan terbahagi kepada tiga (3) iaitu Perbelanjaan yang di akui- iaitu perbelanjaan yang diadakan mengikut perlembagaan 1959 contohnya pencen baksis dan pencen tua Perbelanjaan kemajuan - Perbelanjaan bagi menampung perbelanjaan projek-projek kemajuan dibawah rancangan kemajuan negara yang dikawal oleh Jabatan Perancangan dan Kemajuan Ekonomi contohnya membaik pulih lebuhraya dan rancangan kemajuan negara Perbelanjaan perbekalan - Perbelanjaan Kementerian setiap tahun contohnya gaji kakitangan termasuk bonus, elaun kurnia khas, perbelanjaan operasi (3 markah) 24 / 25
PEPERIKSAAN PERATURAN KEWANGAN FEBRUARI 2013 c. Apakah istilah wang Awam/ Negara dan Kerajaan? Istilah Wang Awam atau wang Kerajaan adalah semua hasil, pinjaman, amanah dan wang lain termasuk semua bon, debenture dan sekuriti yag diterima atas nama akaun N.B.D. Ianya juga termasuk wang hasil yang dikenali sebagai tulin dan kuripan yang dibayar oleh kerajaan Sarawak dan kerajaan North Borneo kepada N.B.D. Walaubagaimanapun wang awam/kerajaan idak termasuk zakat, fitrah atau hasil dan wang tabung ugama islam. (3 markah) d. Sila huraikan lain-lain kaedah pembayaran selain daripada menggunakan baucar pembayaran. Selain daripada menggunakan baucar pembayaran, kaedah lain untuk membuat pembayaran adalah secara Tunai (pengakuan sipenerima hendaklah diperolehi contohnya bayaran pencen balu) Menggunakan cek-cek kerajaan Melalui kemudahan bank seperti Letter of Credit/ Documentary Credit, telegraphic / electronic transfer dan bank draf Melalui perwakilan Negara Brunei Darussalam di negeri berkenaan. Walaubagaimanapun pembayaran keluar negeri hendaklah dibuat oleh Jabatan Pebendaharaan kecuali jika ada khas untuk wakil-wakil negara untuk membuat pembayaran (PK86) (4 markah) *****END***** 25 / 25