PETUNJUK PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI STATISTISI DAN PRANATA KOMPUTER 1. Latar Belakang Bahwa untuk memenuhi ketentuan salah satu persyaratan Pengangkatan Jabatan Fungsional melalui Perpindahan dari Jabatan Lain atau persyaratan untuk Kenaikan Jenjang Jabatan, maka seseorang harus memiliki Sertifikat LULUS uji kompetensi sesuai rumpun jabatan fungsional dan jenjangnya. BPS sebagai Instansi Pembina akan memfasilitasi pelaksanaan uji kompetensi dimaksud. Dalam rangka kelancaran pelaksanaan uji kompetensi tersebut dipandang perlu membuat petunjuk pelaksanaan untuk dipedomani. 2. Cakupan a. Materi uji kompetensi Statistisi dan Pranata Komputer meliputi Kompetensi Teknis, Kompetensi Manajerial, dan Sosial Kultural b. Uji Kompetensi yang akan dilaksanakan adalah untuk Statistisi Terampil dan Statistisi Ahli serta Pranata Komputer Terampil dan Pranata Komputer Ahli. 3. Perangkat yang diperlukan Uji Kompetensi dilaksanakan secara Online menggunakan personal computer atau laptop masing-masing dengan spesifikasi sebagai berikut: a. Processor minimal intel core i3 atau setara (AMD FX, A4, dsb) b. RAM minimal 4gb c. OS minimal windows 7 d. Mempunyai fasilitas Wireless connection e. Browser google chrome f. Sudah install browser (chrome atau mozilla) dalam kondisi sudah diupgrade. 4. Tata Cara Pelaksanaan a. Aplikasi ujian dapat diakses melalui alamat exam.bps.go.id b. Waktu pelaksanaan masing-masing uji kompetensi adalah sebagai berikut: Statistisi Terampil: 30 menit untuk soal pilihan ganda, 30 menit untuk soal analisis. Statistisi Ahli 40 menit untuk soal pilihan ganda, 40 menit untuk soal essay dan 40 menit analisis. Pranata Komputer Ahli dan Terampil: 40 menit untuk soal pilihan ganda, 50 menit untuk soal essay. Catatan: Masing-masing tahapan pergantian soal akan dimulai secara bersama-sama. c. Jumlah soal yang wajib dikerjakan untuk masing-masing uji kompetensi adalah sebagai berikut: Statistisi Terampil : 30 soal pilihan ganda dan 2 soal analisis. Statistisi Ahli Prakom Terampil : 40 soal pilihan ganda, 3 soal essay Prakom Ahli : 40 soal pilihan ganda, 3 soal essay : 40 soal pilihan ganda, 3 soal analisis dan 3 soal essay. d. Penjelasan tambahan: Statistisi Ahli disediakan 5 soal essay namun yang wajib dijawab adalah 3 soal. Statistisi Terampil disediakan 4 soal analisis namun yang wajib dijawab adalah 2 soal (1 soal grafik dan 1 soal tabel). Pranata Komputer Terampil dan Ahli disediakan sejumlah soal essay namun yang diwajib dijawab adalah 3 soal.
5. Tata Tertib a. Peserta harus duduk pada tempat yang sesuai dengan nomor peserta ujian yang dimiliki. b. Pada saat ujian berlangsung, peserta dilarang: Membawa/membuka buku, - Membawa/mengoperasikan kalkulator, - Bertanya/berbicara dengan sesama peserta, - Menerima/memberikan sesuatu dari/kepada orang lain, - Menggunakan/mengoperasikan telefon genggam, - Membuka aplikasi selain aplikasi ujian online, - Melakukan print screen/ men-duplikasi soal, - Keluar ruangan selama ujian berlangsung, - Merokok dalam ruang ujian. c. Kewajiban Peserta ujian: Hadir 15 menit sebelum ujian dimulai, apabila peserta hadir terlambat maka diperbolehkan mengikuti ujian sesuai dengan sisa alokasi waktu yang tersedia, Peserta wajib mengenakan tanda pengenal (badge instansi) pada saat ujian, - Membaca dan memahami petunjuk mengerjakan soal, - Menggunakan user name dan password yang disediakan pada saat ujian, - Mengisi jawaban ujian sesuai petunjuk pengisian, - Mengerjakan soal ujian yang tersedia sesuai dengan alokasi waktu yang ditentukan, Mengisi daftar hadir peserta yang telah disediakan. d. Ujian dilaksanakan sesuai jadwal materi ujian. e. Peserta diperbolehkan menjawab soal ujian setelah mendapat perintah dari pengawas. f. Peserta yang telah selesai menjawab soal ujian sebelum waktunya, dapat meninggalkan tempat ujian. g. Peserta wajib mematuhi tata tertib pelaksanaan ujian. Apabila terjadi pelanggaran, maka pengawas akan mendiskualifikasi peserta tanpa menegur peserta terlebih dahulu dan ujian peserta tidak akan diproses lebih lanjut. 6. Pengawasan 1. Pengawasan ujian di BPS Pusat dilaksanakan langsung secara offline. 2. Bagi BPS Provinsi dengan jumah peserta relatif banyak, akan ada supervisi dari BPS Pusat secara offline. 3. Pengawasan ujian di BPS Provinsi/Kabupaten/Kota dengan jumah peserta relatif sedikit dan Kementerian/Lembaga Pusat dilaksanakan dengan real time monitoring menggunakan aplikasi zoom, dengan teknis sebagai berikut: a. Petugas dari BPS Pusat melakukan pengawasan uji kompetensi di setiap room zoom pengawasan. b. Setiap BPS Provinsi/Kabupaten/kota atau Kementerian/Lembaga yang merupakan lokasi ujian menugaskan 2 orang untuk mengawasi ujian secara langsung dan menjadi operator (pengawas) dalam zoom meeting, yaitu dengan menggunakan kamera yang terhubung ke dalam zoom sehingga pengawas dari BPS Pusat bisa memonitor peserta yang sedang ujian. c. Selama ujian berlangsung, semua petugas pengawas baik dari BPS Pusat juga BPS Provinsi/Kabupaten/kota, akan diundang ke dalam Forum zoom meeting. d. Pengawasan via aplikasi zoom dipandu moderator yang akan mengatur komunikasi
7. Khusus Pelaksanaan Uji Kompetensi Manejerial dan Sosial Kultural a. Bagi peserta non BPS agar menggunakan alamat email Gmail dan wajib login terlebih dahulu ke aplikasi paling lambat tanggal 7 Oktober 2021. b. Uji Kompetensi Manajerial dan Sosial Kultural dilaksanakan menggunakan aplikasi Elearning BPS dengan alamat pada waktu yang sudah ditentukan. Di luar waktu yang sudah ditentukan peserta tidak bisa mengunduh soal dan mengunggah jawaban. Panduan penggunaan elearning terlampir 8. Penutup Demikian petunjuk singkat pelaksanaan Uji Kompetensi Statistisi dan Pranata Komputer untuk dipedomani bersama dalam pelaksanaannya. BPS Provinsi/Kabupaten/Kota dan Kementerian/Lembaga Pusat sebagai pelaksana Uji Kompetensi agar membuat berita acara pelaksanaan menggunakan template seperti terlampir. Lampiran-lampiran 1. Jadwal pelaksanaan Uji Kompetensi Statistisi dan Pranata Komputer 2. Template Berita Acara 3. Panduan Penggunaan Elearning 4. Panduan Aplikasi Uji Komptensi Teknis
JADWAL PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI STATISTISI DAN PRANATA KOMPUTER DI BPS PROVINSI No. Kode BPS Provinsi Tanggal Keterangan 1 12 Sumatera Utara 21 Oktober Sei I 2 17 Bengkulu 21 Oktober Sei I 3 21 Kepulauan Riau 21 Oktober Sei I 4 31 Dki Jakarta 21 Oktober Sei I 5 33 Jawa Tengah 21 Oktober Sei I 6 34 Di Yogyakarta 21 Oktober Sei I 7 51 Bali 21 Oktober Sei I 8 53 Nusa Tenggara Timur 21 Oktober Sei I 9 65 Kalimantan Utara 21 Oktober Sei I 10 73 Sulawesi Selatan 21 Oktober Sei I 11 76 Sulawesi Barat 21 Oktober Sei I 12 82 Maluku Utara 21 Oktober Sei I 91 Papua Barat 13 21 Oktober Sei I 14 94 Papua 21 Oktober Sei I 15 36 Banten 28 Oktober Sei I 16 52 Nusa Tenggara Barat 28 Oktober Sei I 17 61 Kalimantan Barat 28 Oktober Sei I 18 62 Kalimantan Tengah 28 Oktober Sei I 19 63 Kalimantan Selatan 28 Oktober Sei I 20 64 Kalimantan Timur 28 Oktober Sei I 21 71 Sulawesi Utara 28 Oktober Sei I 22 72 Sulawesi Tengah 28 Oktober Sei I 23 74 Sulawesi Tenggara 28 Oktober Sei I 24 11 Aceh 28 Oktober Sesi II
No. Kode 25 13 26 14 27 15 28 16 29 18 30 19 31 32 32 35 BPS Provinsi Sumatera Barat Riau Jambi Sumatera Selatan Lampung Kepulauan Bangka Belitung Jawa Barat Jawa Timur Tanggal 28 Oktober 28 Oktober 28 Oktober 28 Oktober 28 Oktober 28 Oktober 28 Oktober 28 Oktober Keterangan Sesi II Sesi II Sesi II Sesi II Sesi II Sesi II Sesi II Sesi II
Jadwal Waktu Pelaksanaan Uji Kompetensi Statistisi Ahli Sesi I Waktu Materi Ujian 08.15 - 08.30 08.30 - 09.10 09.10 - 09.50 09.50 - 10.30 Registrasi dan Pembacaan Tata Tertib Soal Pilihan Ganda Soal Essay Soal Analisis Jadwal Waktu Pelaksanaan Uji Kompetensi Statistisi Terampil Waktu Materi Ujian 08.15 - 08.30 08.30 - 09.00 09.00 - 09.30 Registrasi dan Pembacaan Tata Tertib Soal Pilihan Ganda Soal Analisis Jadwal Waktu Pelaksanaan Uji Kompetensi Pranata Komputer Waktu Materi Ujian 08.15 - 08.30 08.30 - 09.10 09.10 - 10.00 Registrasi dan Pembacaan Tata Tertib Soal Pilihan Ganda Soal Essay Sesi II Jadwal Waktu Pelaksanaan Uji Kompetensi Statistisi Ahli Waktu Materi Ujian 12.30 - 13.00 13.00 - 13.40 13.40 - 14.20 14.20 - 15.00 Registrasi dan Pembacaan Tata Tertib Soal Pilihan Ganda Soal Essay Soal Analisis Jadwal Waktu Pelaksanaan Uji Kompetensi Statistisi Terampil Waktu Materi Ujian 12.30 - 13.00 13.00 - 13.30 13.30 - 14.00 Registrasi dan Pembacaan Tata Tertib Soal Pilihan Ganda Soal Analisis Jadwal Waktu Pelaksanaan Uji Kompetensi Pranata Komputer Waktu Materi Ujian 12.30 - 13.00 13.00 - 13.40 13.40 - 14.30 Registrasi dan Pembacaan Tata Tertib Soal Pilihan Ganda Soal Essay
BERITA ACARA UJI KOMPETENSI STATISTISI DAN PRANATA KOMPUTER OKTOBER TAHUN 2021 Nomor : ... Pada hari ini, ... .... tanggal ... . Oktober dua ribu dua puluh satu bertempat di BPS Provinsi/Kabupaten/Kota... ..telah dilaksanakan Ujian Kompetensi Statistisi dan Pranata Komputer Oktober Tahun 2021 sebagai berikut: Materi Ujian Waktu Statistisi Ahli 1. 2. 3. Pilihan Ganda Essay Analisis 40 menit 40 menit 40 menit Statistisi Terampil 1. Pilihan Ganda 2. Analisis 30 menit 30 menit Pranata Komputer Ahli dan Terampil 1. Pilihan Ganda 2. Essay 40 menit 50 menit Jumlah Peserta Hadir Tidak hadir : ... orang : ... orang : ... orang Keadaan selama ujian berlangsung: ... ... ... ... Mengetahui : ... , ... Oktober 2021 ... .., Nama : NIP : Tanda Tangan : ... , NIP.
INSTANSI... BERITA ACARA UJI KOMPETENSI STATISTISI DAN PRANATA KOMPUTER TAHUN 2021 Nomor : ... Pada hari ini, ... .... tanggal ... . Juni dua ribu dua puluh saru bertempat telah di ... , dilaksanakan Uji Kompetensi Statistisi dan Pranata Komputer OktoberTahun 2021 sebagai berikut: ... .... ., ... Oktober 2021 Materi Ujian Waktu Statistisi Ahli 1. Pilihan Ganda 2. Essay 3. Analisis 40 menit 40 menit 40 menit Statistisi Terampil 1. Pilihan Ganda 2. Analisis 30 menit 30 menit Pranata Komputer Ahli dan Terampil 1. Pilihan Ganda 2. Essay 40 menit 50 menit Jumlah Peserta : ... orang Hadir Tidak hadir : ... orang : ... orang Keadaan selama ujian berlangsung: ... ... ... Mengetahui : ... , ... Juni 2021 ... .., Nama : NIP Tanda Tangan : : ... , NIP.
PANDUAN PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI MANAJERIAL DAN SOSIAL KULTURAL Login peserta: Bagi peserta dari instansi BPS, login menggunakan SSO dengan memasukkan username email BPS (tanpa @bps.go.id) dan password, sedangkan bagi peserta Bagi peserta yang dari luar instansi BPS BPS, login menggunakan Akun GMAIL dengan melakukan Klik pada Sign In Google, dan wajib login sebelum waktu yang sudah ditentukan, agar bisa didaftarkan menjadi peserta pada aplikasi elearning. Langkah pelaksanaan adalah sebagai berikut: 1. Buka Website maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini 2. Setelah itu klik masuk dengan BPS SSO 3. Masukkan username dan password
4. Setelah login maka akan muncul tampilan seperti berikut 5. Klik KURSUS YANG SAYA IKUTI seperti yang ditunjukkan tanda panah pada gambar dibawah ini 6. Kemudian Pilih Kursus UKOM
7. Setelah di klik maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini: 8. Silahkan scroll ke bawah untuk melihat Topik DAFTAR RIWAYAT HIDUP (DRH) seperti tampilan dibawah ini: 9. Download FORM DRH (tersedia mulai 11 Oktober 2021) dengan cara klik File tersebut, maka Form akan otomatis terdownload
10. Setelah di download silahkan diisi sesuai dengan pertanyaan yang ada di dalam form. Jika sudah selesai, ubah file menjadi file PDF dan diberikan penamaan sebagai berikut: DRH_Nama Peserta_Nama Satker. 11. Upload file DRH (dimulai tanggal 11 Oktober 2021) dengan cara klik Unggah Berkas (Khusus DRH) seperti gambar dibawah ini: 12. Setelah itu akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Klik TAMBAHKAN PENGAJUAN (TUGAS/LAPORAN)
13. Drag Form DRH ke dalam kotak dibawah ini: 14. Setelah selesai menggunggah, klik SIMPAN PERUBAHAN 15. Form sudah berhasil terkirim
16. Setelah itu Kembali ke kursus dan Scroll down untuk menuju ke Topik PEAK EXPERIENCE 17. Setelah itu klik menu Peak Experience untuk melakukan Ujian. Kuis tersedia mulai tanggal 11 Oktober 2021 Pukul 07.30 WIB. Silahkan dibaca catatan dibawahnya terlebih dahulu sebelum melakukan ujian. 18. Kemudian klik KERJAKAN KUIS SEKARANG
19. Kerjakan Kuis sampai selesai 20. Jika sudah selesai klik SELESAIKAN KUIS 21. 22. Selesai
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI UJI KOMPETENSI TEKNIS OKTOBER 2021 1. Ketik alamat exam.bps.go.id kemudian dienter, maka akan ditampilkan seperti pada gambar I Gambar 1 2. Masukkan username dan password yang telah ditentukan kemudian klik log in dan akan ditampilkan seperti pada gambar 2 Gambar 2
3. Uji Kompetensi dibagi dalam 3 sesi yaitu Pilihan Ganda, Essai, dan Analisis seperti yang tampak pada gambar 3. Tahap pertama pilih Pilihan Ganda dengan mengklik start pada kotak Pilihan Ganda, dan akan muncul layar seperti gambar 3. Waktu ujian akan dimulai apabila telah mengklik Start. Gambar 3 4. Cara menjawab adalah dengan mengklik satu jawaban yang benar (jawaban otomatis tersimpan) untuk ke soal berikutnya klik selanjutnya. Gambar 4
5. Setelah memilih jawaban dan mengklik selanjutnya maka pada layar kiri atas akan terdapat keterangan berapa banyak yang sudah dijawab dari jumlah soal seluruhnya. Pada layar kanan atas akan ditampilkan persentase jumlah soal yang sudah dijawab. Setelah mengisi jawaban dan mengklik selanjutnya, maka nomor soal yang sedang ditampilkan dihighlight seperti yang ditampilkan pada gambar 5 Gambar 5 6. Apabila sudah memilih jawaban tetapi belum yakin, dapat memberi tanda pada soal tersebut dengan mengklik tandai (pada layar kiri atas ditampilkan jumlah soal yang ditandai). Gambar 6
7. Apabila ingin mengubah jawaban dari soal yang ditandai maka klik nomor soal yang akan diubah jawabannya kemudian klik jawaban penggantinya, kemudian klik hapus tanda dan untuk ke soal yang lain klik selanjutnya atau bisa klik nomor soal lain yang sebelumnya sudah dilihat/dijawab. Gambar 7 8. Pada layar bagian kanan atas ditampilkan penghitungan waktu secara mundur (count down) dan tidak ada pemberitahuan jika waktu akan habis. Apabila waktu telah habis dan belum submit/klik akhiri test, maka akan otomatis kembali ke menu awal, dan tidak dapat melanjutkan pengerjaan soal (jawaban otomatis tersimpan) 9. Untuk melihat kembali soal yang sudah dibaca/dijawab dengan mengklik nomor soal pada sebelah kiri. Sedangkan untuk melihat soal yang belum dibuka harus mengklik selanjutnya.
Gambar 8 10. Apabila koneksi internet terputus, peserta diharapkan untuk memperbaiki koneksi jaringan, kemudian memuat ulang (refresh)halaman exam.bps.go.id. Gambar 9 11. Apabila soal telah selesai dikerjakan dan tidak diperbaiki lagi maka klik akhiri test, dan akan keluar notifikasi seperti di bawah, selanjutnya klik ok dan ujian sesi itu sudah berkahir dan tidak bisa kembali lagi. Gambar 10