1. 2. 3. 4. PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN PEMANDU KENDERAAN SKIM PERKHIDMATAN Pemandu Kenderaan Gred H11, H14, H16, H18. PERINGKAT ORGANISASI Pelbagai kementerian/ jabatan/ agensi kerajaan. RINGKASAN TUGAS Bertanggungjawab melaksanakan skop tugas pemanduan kenderaan yang memerlukan lesen memandu daripada Jabatan Pengangkutan Jalan serta menjaga kenderaan/ jentera di bawah kelolaannya supaya sentiasa berada dalam keadaan bersih dan selamat untuk setiap perjalanan. Antara kenderaan/ jentera yang diliputi oleh skim perkhidmatan ini ialah kereta, van, kenderaan ringan pacuan empat roda, bas, lori, dumper, roller dan traktor pertanian. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS (Catatan: Skop tugas berikut merupakan senarai tugas secara umum yang boleh dijadikan panduan dalam menentukan skop tugas Pemandu Kenderaan berdasarkan lesen yang dimiliki dan kenderaan/ jentera yang dipandu/dikendali.) 4.1 Tanggungjawab setiap hari sebelum memandu: (a) Memastikan tempoh lesen memandu masih sah. (b) Memastikan tempoh cukai jalan masih sah. (c) Memastikan paras bahan api, minyak pelincir, minyak brek, minyak stereng, minyak kotak gear, air radiator dan air alat kesar cermin mencukupi. (d) Memastikan paras air bateri mencukupi dan keadaan terminal bateri ketat dan bersih. (e) Memeriksa keadaan pendawaian (wiring). (f) Memeriksa keadaan sistem kunci berpusat dan sistem penggera keselamatan. (g) Memeriksa semua sistem lampu supaya berfungsi. (h) Memastikan nombor pendaftaran kenderaan bersih dan jelas. (i) Membersihkan ruang dalaman kenderaan, alas kaki dan cermin tingkap kenderaan. (j) Memastikan tayar dalam keadaan baik dan tekanan angin mencukupi. 1
4.2 4.3 (k) Memastikan tayar ganti dan peralatan/ perkakas asas termasuk Kit Bantuan Kecemasan dan Alat Pemadam Api adalah dalam keadaan yang baik. (l) Memastikan keadaan absorber dan suspension adalah baik. (m) Memeriksa keadaan sistem stereng dan pastikan brek berfungsi. (n) Menentukan sistem hawa dingin dan sistem audio ditutup sebelum enjin dihidupkan. (o) (sekurang-kurangnya 1 minit) untuk Mengambil sedikit masa memanaskan enjin sebelum memulakan perjalanan dan memastikan kenderaan berada dalam keadaan yang baik. (p) Memastikan pergerakan kenderaan hendaklah berdasarkan arahan Ketua Jabatan/ Pegawai Kenderaan. (q) Memastikan pemandu dan penumpang memakai tali pinggang keledar semasa menaiki kenderaan. (r) Bagi kenderaan barang, memastikan muatan tidak berlebihan, tidak membahayakan dan ditutup dengan kemas. Tanggungjawab semasa memandu: (a) Memandu mengikut undang-undang dan peraturan lalu lintas. (b) Memberi tumpuan kepada pemanduan dan tidak memandu secara merbahaya seperti memotong di laluan kiri atau memintas kenderaan lain secara merbahaya. (c) Tidak memandu melebihi had laju yang ditetapkan. (d) Tidak merokok di dalam kenderaan. (e) Tidak menggunakan telefon bimbit semasa memandu. (f) Peka dengan keadaan perjalanan enjin, kotak gear dan kelancaran kenderaan semasa perjalanan dan membuat catatan jika terdapat masalah teknikal atau jika perlu mengambil tindakan yang sesuai. (g) Peka dengan keadaan persekitaran semasa perjalanan. Tanggungjawab selepas tamat perjalanan: (a) Memastikan bahan api diisi penuh sebelum memulangkan kenderaan untuk disimpan. (b) Menutup suis sistem pendingin hawa dan audio sebelum enjin dimatikan serta tarik brek tangan dengan sempurna. (c) Mengisi butiran Buku Log dengan betul dan kemas. (d) Membersihkan kenderaan dengan sebaik-baiknya. (e) Menyimpan kenderaan dengan baik di tempat yang selamat. (f) Melaporkan kecacatan atau kerosakan yang dikesan pada kenderaan sepanjang penggunaan kepada Pegawai Kenderaan. 2
5. 6. 7. 8. (g) Memulangkan kunci kenderaan, kad inden dan kad Sistem Bayaran Tol Tanpa Resit serta SmartTag kepada Pegawai Kenderaan. (h) Mendapatkan butiran perjalanan berikutnya dan pastikan jalan yang akan dilalui. 4.4 Tanggungjawab sekiranya berlaku kemalangan: Apabila berlaku kemalangan, pemandu pegawai yang terlibat/ Ketua Jabatan hendaklah membuat laporan polis dalam tempoh 24 jam. Bagi Kenderaan Kerajaan, kecuali kereta konsesi, tindakan susulan hendaklah dibuat mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 7 Tahun 1985 dan pindaannya. Bagi kereta konsesi, laporan hendaklah dibuat kepada pihak SPANCO serta-merta. HUBUNGAN KERJA (a) Rakan sekerja di bahagian/ unit/ cawangan yang sama. (b) Pegawai atasan. PERSEKITARAN KERJA Dalam dan luar pejabat. KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN (PENGETAHUAN/ KEMAHIRAN) (a) Berkebolehan berkomunikasi dengan berkesan. (b) Berkebolehan mengurus masa. (c) Berkebolehan memandu termasuk kemahiran defensive driving, mengendali dan menyenggara kenderaan/ jentera. (d) Berkebolehan membuat catatan dan merekod dengan berkesan. SIFAT-SIFAT YANG BERSESUAIAN DENGAN JAWATAN (a) Mempunyai tahap kesihatan yang baik. (b) Bebas daripada pengaruh dadah dan alkohol. (c) Sentiasa menjaga ketrampilan diri, berpakaian kemas, bersopan dan mesra pelanggan. (d) Sentiasa menjaga disiplin waktu dan menepati masa atau berada di lokasi 10 minit lebih awal. (e) Jujur dan semangat kerjasama yang tinggi. ikhlas dalam menjalankan tugas serta sentiasa menanam (f) Sentiasa mengetahui jadual rasmi Ketua/Pegawai yang dibawa serta peka terhadap sebarang perubahan jadual tersebut. (g) Mahir dengan selok-belok jalan yang akan dilalui. 3
9. (h) Mematuhi dan melaksanakan arahan asalkan tidak bercanggah dengan undang- undang serta peraturan. (i) Sentiasa mematuhi undang-undang dan peraturan lalu lintas. (j) Mengurus kenderaan di bawah jagaan dengan baik dari segi kebersihan dan keselamatan kenderaan. (k) Memastikan penyenggaraan dan servis kenderaan dilakukan mengikut jadual yang ditetapkan. (l) Tidak membuat penambahan/penukaran komponen kenderaan. (m) Melaporkan kerosakan atau kecacatan kenderaan kepada Pegawai Kenderaan atau Pegawai yang diberi kuasa. ANCAMAN/ BAHAYA Terdedah kepada kemalangan jalan raya semasa menjalankan tugas. 4