DASAR DAN GARIS PANDUAN PENGURUSAN TENAGA UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA 1 LAMPIRAN 1
DASAR PENGURUSAN TENAGA UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA 1.0 TUJUAN Dasar ini bertujuan untuk menerangkan pengurusan tenaga di Universiti Teknikal Malaysia Melaka. 2.0 DEKLARASI KOMITMEN Universiti Teknikal Malaysia Melaka komited:- (a) Untuk menambahbaikkan kecekapan dan pemuliharaan tenaga, air dan bahan api kenderaan secara berterusan di seluruh kawasan pembelajaran, kampus penyelidikan pelaksanaan pengurusan tenaga yang cekap dan berkesan. dalam menjayakan dan pengajaran operasi dan perkhidmatan melalui (b) Untuk menangani dan bertindak terhadap pelbagai proses dan aktiviti yang akan memberi kesan kepada prestasi penggunaan tenaga, air dan bahan api kenderaan di semua kawasan kampus Universiti Teknikal Malaysia Melaka. (c) Untuk memastikan pematuhan terhadap semua akta dan peraturan berkaitan pengurusan tenaga, air dan bahan api kenderaan yang cekap. (d) Untuk mematuhi Efficient Management of Electrical Energy Regulations 2008, Akta Bekalan Elektrik 1990 dan perundangan lain yang berkaitan dengan pengurusan tenaga, air dan bahan api kenderaan. (e) Untuk memastikan pematuhan terhadap Garis Panduan Perolehan Hijau Kerajaan [Government Green Procurement (GGP)]. (f) Untuk menyediakan sumber bagi melaksanakan sistem pengurusan tenaga. 2
3.0 LAIN-LAIN 3.1 Dasar ini hendaklah dibaca bersama Garis Panduan Pengurusan Tenaga Universiti Teknikal Malaysia Melaka. 3.2 Dasar ini adalah tertakluk kepada dasar, pekeliling, surat pekeliling, kaedah, peraturan, dan undang-undang yang berkuat kuasa. 3.3 Dasar ini adalah tertakluk kepada pindaan oleh pihak Universiti Teknikal Malaysia Melaka dari semasa ke semasa. 3
GARIS PANDUAN PENGURUSAN TENAGA UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA 4
GARIS PANDUAN PENGURUSAN TENAGA UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA SUSUNAN GARIS PANDUAN Perenggan 1. Tujuan 2. Tafsiran dan Interpretasi 3. Objektif 4. Pelan Tindakan 5. Kaedah Pelaksanaan 6. Kawalan Penggunaan Tenaga 7. Kawalan Penggunaan Air, Bahan Api Kenderaan, Amalan Pejabat Hijau Dan Perolehan Hijau Kerajaan 8. Jawatankuasa-Jawatankuasa 9. Lain-Lain Lampiran 1: Pengurus Tenaga Lampiran 2: Majlis Eksekutif Lampiran 3: Jawatankuasa Pengurusan Tenaga UTeM Lampiran 4: Jawatankuasa Penolong Pengurus Tenaga PTj (Zon 1) Lampiran 5: Jawatankuasa Penolong Pengurus Tenaga PTj (Zon 2) 5
1.0 2.0 GARIS PANDUAN PENGURUSAN TENAGA UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA TUJUAN Garis Panduan ini bertujuan untuk menjelaskan dan mengukuhkan kefahaman mengenai keperluan pemuliharaan tenaga, air dan bahan api kenderaan untuk mengurangkan kos operasi kepada staf, pelajar, pekerja bukan staf, dan pelawat UTeM. TAFSIRAN DAN INTERPRETASI (a) Di dalam Garis Panduan ini, jika konteksnya menghendaki makna yang lain - "Dasar" ertinya Dasar Pengurusan Tenaga Universiti Teknikal Malaysia Melaka; "EMEER 2008" ertinya "Efficient Management of Electrical Energy Regulations 2008 (Peraturan-Peraturan Pengurusan Tenaga Elektrik Dengan Cekap 2008)"; "Garis Panduan" ertinya Garis Panduan Pengurusan Tenaga Universiti Teknikal Malaysia Melaka; "Kawasan Kampus" ertinya mana-mana kawasan kampus UTeM iaitu:- i. Kampus Induk; ii. Kampus Teknologi; iii. mana-mana Kolej Kediaman UTeM sama ada di dalam Kawasan Kampus atau di luar Kawasan Kampus; dan iv. mana-mana tempat dan bangunan yang ditetapkan oleh pihak UTeM sebagai Kawasan Kampus dari semasa ke semasa. "Ketua PTj" ertinya seseorang yang mengetuai sesebuah PTj; "lampu awam" ertinya lampu letrik yang digunakan untuk menerangi mana-mana lebuh atau tempat awam yang lain termasuk laluan, jalan, lorong, lapangan, ruang, tempat lalu atau tanah lapang yang di atasnya staf, pelajar, pelawat dan pekerja bukan staf mempunyai hak lalu lalang dan juga laluan jalan dan laluan jalan kaki di atas tempat yang 6
lain; "ME" ertinya Majlis Eksekutif; "Pengurus Tenaga" ertinya Pengurus Tenaga Elektrik Berdaftar iaitu seseorang yang didaftarkan di bawah Peraturan 14, EMEER 2008 dan yang dilantik oleh UTeM (rujuk LAMPIRAN 1 Garis Panduan ini); "pekerja bukan staf" ertinya seseorang bukan staf UTeM yang menjalankan sesuatu kerja di dalam Kawasan Kampus; "pelajar" ertinya seseorang pelajar berdaftar UTeM; "pelawat" ertinya mana-mana orang selain daripada staf, pelajar dan pekerja bukan staf yang berada di Kawasan Kampus; "PKA" ertinya Pusat Kelestarian dan Alam Sekitar; "PNC (PPF)" ertinya Penolong Naib Canselor (Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti); "PP PTe" ertinya Penyelaras Pengurusan Tenaga; "PPTe PTj" ertinya Penolong Pengurus Tenaga PTj; "PTj" Pejabat/Fakulti/Institut/Pusat atau apa-apa jua nama ia disebut; ertinya Pusat Tanggungjawab yang terdiri daripada "staf" ertinya mana-mana orang yang diambil kerja oleh UTeM samada secara tetap, kontrak, sementara, sambilan, dan termasuk seseorang yang berkhidmat di UTeM secara pinjaman yang dibayar emolumen oleh UTeM; dan "UTeM" ertinya Universiti Teknikal Malaysia Melaka. 7
(b) Interpretasi i. Mana-mana perkataan dalam bentuk tunggal adalah termasuk juga yang majmuk dan sebaliknya. ii. Pada bila-bila masa Garis Panduan ini merujuk setiap hari dalam kalendar, apa-apa angka atau nombor tersebut hendaklah dirujuk kepada hari-hari dalam kalendar Gregorian. iii. Tajuk-tajuk dan ini dimasukkan bertujuan untuk memudahkan rujukan sahaja dan tidak boleh dibuat pertimbangan dalam mentafsirkan Garis Panduan ini. tajuk-tajuk kecil dalam Garis Panduan iv. Lampiran-lampiran yang dirujuk di dalam Garis Panduan ini (jika ada) hendaklah diambil, dianggap, dibaca dan ditafsirkan sebagai bahagian yang penting kepada Garis Panduan ini. 3.0 OBJEKTIF (a) Untuk mengurangkan jejak karbon melalui pengurusan tenaga, air dan bahan api kenderaan yang cekap. (b) Untuk mengurangkan penggunaan tenaga sebanyak tiga (3) peratus setahun bagi setiap satu meter persegi ruang bangunan mulai tahun 2015. (c) Untuk mengurangkan penggunaan tenaga sebanyak lapan belas (18) peratus pada Tahun Fiskal 2020 bagi setiap satu meter persegi ruang bangunan (dengan menggunakan Tahun Fiskal 2014 sebagai asas). 4.0 PELAN TINDAKAN (a) Untuk mewujudkan sistem pengurusan tenaga, air dan bahan api kenderaan yang lestari. (b) Untuk membangunkan budaya pemuliharaan tenaga, air dan bahan api kenderaan dalam kalangan komuniti kampus. (c) Untuk melaksanakan program mewujudkan budaya pemuliharaan kenderaan dalam kalangan komuniti kampus UTeM. latihan dan kesedaran ke arah tenaga, air dan bahan api 8
(d) Untuk mewujudkan prosedur, struktur, sistem maklumat dan rekod pengurusan tenaga, air dan bahan api kenderaan. (e) bagi langkah-langkah Untuk melaksanakan mengurangkan penggunaan tenaga, air dan bahan api kenderaan melalui perubahan tingkah laku, menambah baik amalan pengurusan pejabat, penyenggaraan, operasi dan pembelian peralatan untuk bangunan baru dan sedia ada. yang sesuai (f) Untuk memastikan pematuhan terhadap Garis Panduan Perolehan Hijau Kerajaan [Government Green Procurement (GGP)]. (g) Untuk memberi pengiktirafan kepada PTj bagi menggalakkan amalan terbaik sistem pengurusan tenaga lestari. 5.0 KAEDAH PELAKSANAAN (a) Menggunakan Tenaga Dengan Cara Yang Paling Cekap, Menjimatkan Dan Mesra Alam. Ini memerlukan kawalan dan pengurusan reka bentuk bangunan dan sistem yang digunakan semasa pemasangan. Sebarang bentuk pengubahsuaian dan penambahan bangunan hendaklah mengambil kira keperluan bangunan dan sistem untuk beroperasi pada tahap kecekapan tenaga yang optimum. (b) Mengaplikasikan Teknologi Terkini Di Samping Amalan Kecekapan Tenaga Dalam Semua Aspek Operasi Organisasi. Ini dicapai melalui semakan perkembangan teknologi yang berterusan serta amalan kecekapan tenaga dan mengguna pakai amalan-amalan ini dalam operasi universiti dengan cara yang sistematik dan berstruktur. 9
(c) Mendapatkan Kaedah bagi Mengurangkan Penggunaan Tenaga Secara Berterusan. Ini dapat dicapai melalui pemantauan berterusan dan menganalisis penggunaan tenaga serta menggalakkan staf dan pelajar di semua peringkat untuk mengambil bahagian dalam program-program pengurusan kecekapan tenaga. (d) Menguruskan Kecekapan Tenaga Dengan Mengambil Kira Keperluan Dan Piawaian Bagi Keutuhan Operasi. Pengurusan kecekapan tenaga perlu memberi pertimbangan terhadap keperluan kakitangan dan sistem keselamatan bagi keutuhan sistem yang berkaitan. Amalan pengurusan kecekapan tenaga perlu mematuhi keperluan undang-undang. (e) Menyediakan Latihan Dan Informasi Kepada Kakitangan Berkaitan Dalam Pengurusan Kecekapan Tenaga. Latihan dan informasi berkaitan pengurusan kecekapan tenaga akan ditawarkan kepada komuniti kampus bagi membolehkan mereka mengambil bahagian dan memberi sumbangan secara berkesan kepada usaha-usaha organisasi dalam pengurusan kecekapan tenaga. (f) Menyokong Usaha Kerajaan Dalam Mengurangkan Pelepasan Gas Rumah Hijau. berkenaan UTeM memahami peningkatan pemanasan global dan pengurangan bahan bakar fosil. Keprihatinan ini akan dapat diterjemahkan menerusi aktiviti-aktiviti di UTeM dan komuniti kampus harus peka terhadap perubahan iklim yang semakin meruncing. Keadaan ini boleh menjejaskan alam sekitar dan memberi impak negatif kepada generasi masa hadapan. Oleh itu, setiap kakitangan dan pelajar UTeM perlu mengambil bahagian dalam menguruskan kecekapan tenaga secara aktif. dan menghargai keprihatinan 10
6.0 KAWALAN PENGGUNAAN TENAGA (a) Ketua PTj adalah bertanggungjawab dalam memastikan pengurusan yang cekap tenaga, air dan bahan api kenderaan secara harian. (b) Waktu dan lokasi kuliah serta aktiviti-aktiviti lain akan dikaji semula dengan lebih kerap bagi memastikan penggunaan tenaga yang paling cekap. Aktiviti yang memerlukan pelanjutan tempoh operasi perlu digabungkan sebanyak mungkin. (c) Kemudahan yang mempunyai beban tinggi akan dipantau dengan rapi untuk memastikan penggunaan secara optimum seperti Dewan Canselor dan Stadium UTeM. (d) Penggunaan "Label Pengesahan Cekap Tenaga" yang bersesuaian dengan aplikasi yang dikehendaki perlu dipertimbangkan apabila menambah atau menggantikan lampu, unit penyaman udara atau peralatan elektrik yang lain. (e) Peralatan pejabat seperti mesin pencetak, faks, dan fotokopi harus diletakkan secara berpusat supaya peralatan tersebut boleh dikongsi oleh staf dan pelajar UTeM. (f) Bagi memastikan penggunaan utiliti yang cekap dan tahan lama, dan "Sistem diselenggarakan secara berkala bagi memastikan kesesuaian operasi. Pengurusan Bangunan" hendaklah diguna (g) Audit Tenaga dan Peralatan hendaklah dilaksanakan secara berkala. (h) Permintaan maksimum (MD) hendaklah dikawal ke tahap optimum bagi mengurangkan caj permintaan dan untuk melayakkan mendapat diskaun Pengguna Tarif Luar Puncak [Off Peak Tariff Rider (OPTR)]. (i) Lampu hanya boleh digunakan apabila pencahayaan sedia ada tidak mencukupi untuk melaksanakan fungsi yang diperlukan atau untuk menjaga keselamatan komuniti kampus. 11
(j) (k) (l) (m) (n) (o) (p) (q) (r) Lampu hanya boleh dipasang apabila di kawasan tersebut sedang digunakan. Apabila mana-mana bilik tidak digunakan, lampu perlu dipadamkan. Amalan ini perlu diikuti walaupun bilik tersebut tidak digunakan bagi masa yang singkat. Di dalam bilik yang mempunyai pelbagai tahap pencahayaan, tahap cahaya tersebut hendaklah diturunkan pada penetapan cahaya yang paling rendah mengikut garis panduan MS 1525:2014 Energy Efficiency and Use of Renewable Energy for Non-Residential Buildings - Code of Practice (Second Revision). Semua kecerahan lampu hendaklah mengikut tahap pencahayaan yang ditetapkan oleh Jabatan Kerja Raya (JKR) (rujuk "Garis Panduan Lampu JKR"). Lampu awam di Kawasan Kampus hendaklah dipadamkan mulai jam 9.00 malam hingga 7.00 pagi pada hari bekerja dan pada setiap masa pada hari Sabtu, Ahad, dan cuti umum. Pengecualian terhadap penggunaan lampu awam selain dari waktu yang dinyatakan di perenggan 6 (m) di atas, hendaklah dikemukakan secara bertulis oleh Pengarah Pejabat Keselamatan UTeM dan dikemukakan kepada PNC (PPF) untuk mendapatkan kelulusan. Komputer hendaklah ditetapkan dalam situasi sedia (standby) apabila tidak digunakan. Tutup dan tanggalkan plag komputer, monitor, dan peralatan elektrik lain, penghujung setiap hari untuk menghapuskan potensi yang keupayaan 'kehilangan tenaga walaupun dalam keadaan dimatikan'. Penetapan suhu di semua ruang tertutup semasa waktu bekerja wajar ditetapkan pada suhu 24°C ± 1°C seperti yang ditetapkan oleh Pejabat Pembangunan untuk sistem penyaman udara berpusat dan oleh PTj untuk sistem penyaman udara berasingan. Sistem penyaman udara berpusat akan beroperasi dari jam 8.00 pagi hingga 5.00 petang pada hari bekerja sahaja. Aktiviti yang dijalankan selain waktu bekerja hendaklah dijalankan di kawasan bangunan yang paling ekonomik untuk kesejukan. 12
(s) Sistem penyaman udara berpusat selepas Sabtu, Ahad, dan cuti umum akan beroperasi satu (1) jam awal pada hari berikutnya di waktu pagi. (t) Memastikan semua tingkap dan pintu di bangunan yang berhawa dingin sentiasa bertutup rapat bagi mengelakkan kehilangan udara sejuk. (u) Sistem Penyaman Udara Unit Berasingan i. Memasang sistem penyaman udara unit berasingan di bilik kuliah dan bilik mesyuarat yang telah dikhususkan; dan ii. Kuliah yang dijalankan selepas waktu pejabat hendaklah dilaksanakan di bilik-bilik yang dikhususkan ini. (v) Reka Bentuk Bangunan Baharu i. Tingkap harus berorientasikan ke arah utara atau selatan untuk menghalang penembusan sinar matahari secara langsung; ii. Bangunan perlu direka dengan memaksimumkan penggunaan tujuan penyejukan dan pengudaraan semula mendapatkan pencahayaan secara semula jadi; jadi bagi iii. Tingkap harus berorientasikan ke arah utara atau selatan untuk menghalang penembusan sinar matahari secara langsung; dan iv. Bangunan perlu direka dengan memaksimumkan penggunaan tujuan penyejukan dan pengudaraan semula mendapatkan pencahayaan secara semula jadi. jadi bagi (w) Meminimumkan Peralatan yang Menjana Haba i. Penggunaan peti sejuk secara berpusat; ii. Bilangan mesin dipusatkan; fotokopi/mesin percetakan dikurangkan dan iii. Mematikan televisyen di kawasan yang tidak digunakan; dan iv. Bilangan seterika dan cerek elektrik hendaklah didaftarkan dan dikawal. 13
7.0 KAWALAN PENGGUNAAN AIR, BAHAN API KENDERAAN, AMALAN PEJABAT HIJAU DAN PEROLEHAN HIJAU KERAJAAN (a) Penggunaan peralatan air seperti paip, tangki simbah, dispensari air dan mesin basuh hendaklah digunakan secara berhemah dan terkawal. (b) Paip air perlu ditutup dengan penggunaannya. rapat dan kemas setelah (c) Penggunaan paip yang berkualiti dan beraliran perlahan bagi menggantikan paip yang telah rosak atau usang. (d) Penggunaan tangki simbah yang mempunyai dua (2) mod simbahan amatlah digalakkan dan elakkan simbahan yang tidak perlu ketika menggunakan tangki simbah di tandas. (e) Pastikan mesin basuh digunakan setelah muatan mesin penuh dan elakkan daripada lebihan beban yang telah disyorkan. (f) Maklumkan kepada Pejabat Pembangunan dengan segera terdapat sebarang kerosakan atau kebocoran pada peralatan air. jika (g) cekap melalui Penggunaan jadual yang ditetapkan, penyelenggaraan pemanduan berhemah dan penjadualan pergerakan kenderaan yang optimum haruslah menjadi amalan dan budaya warga UTeM. bahan kenderaan kenderaan mengikut api yang (h) Staf dan pelajar hendaklah melaksanakan "Amalan Pejabat Hijau" seperti berikut: i. Komunikasi rasmi bebas kertas seperti e-mel, e-kalendar; dan ii. Penggunaan e-mesyuarat di dalam pengendalian mesyuarat- mesyuarat. (i) Setiap proses perolehan yang dilaksanakan oleh di UTeM hendaklah mematuhi perolehan hijau kerajaan [Government Green Procurement (GGP)]. 14
8.0 9.0 JAWAT ANKUASA-JAWAT ANKUASA (a) Senarai jawatankuasa berkaitan pengurusan tenaga adalah seperti berikut:- i. ME (rujuk LAMPIRAN 2 Garis Panduan ini); ii. Jawatankuasa Pengurusan Tenaga UTeM (rujuk LAMPIRAN 3 Garis Panduan ini); Jawatankuasa PPTe PTj (Zon 1) (rujuk LAMPIRAN 4 Garis Panduan ini); dan Jawatankuasa PPTe PTj (Zon 2) (rujuk LAMPIRAN 5 Garis Panduan ini). iii. iv. (b) Pengurus Tenaga yang dilantik ditempatkan di Pusat Kelestarian dan laporan berkaitan aktiviti Alam Sekitar UTeM akan menyediakan pengurusan tenaga kepada Suruhanjaya Tenaga setiap enam (6) bulan seperti di dalam EMEER 2008 berserta laporan berkaitan inisiatif pengurusan tenaga dan kawalan penggunaan tenaga bulanan di PTj. (c) Semua aktiviti pengurusan tenaga adalah tertakluk kepada kajian semula secara berkala. Audit/Kajian semula prestasi tahunan sistem pengurusan terbaik serta tenaga akan dilaksanakan dan amalan langkah-langkah penambahbaikan akan dikongsi dengan semua Ketua PTj. LAIN-LAIN (a) Garis Panduan Pengurusan Tenaga Universiti Teknikal Malaysia Melaka. ini hendaklah dibaca bersama dengan Dasar (b) Garis Panduan ini adalah tertakluk kepada dasar, pekeliling, surat pekeliling, kaedah, peraturan, dan undang-undang lain yang berkaitan yang sedang berkuat kuasa. (c) Garis Panduan ini adalah tertakluk kepada pindaan oleh pihak UTeM dari semasa ke semasa. 15
LAMPIRAN 1 SENARAI TUGAS [ PENGURUS TENAGA ] PTj : Pusat Kelestarian dan Alam Sekitar, Pejabat PNC (PPF) Tanggungjawab:- 1. Menjadi Pengurus Tenaga UTeM bagi pematuhan terhadap EMEER 2008; 2. Berkuasa memberi notis kepada semua ahli ME melalui urus setia ME untuk bermesyuarat berkaitan Pengurusan Tenaga Lestari dan perkara yang melibatkan EMEER 2008; 3. Membentangkan setahun; laporan penggunaan tenaga kepada ME dua (2) kali 4. Merancang dan melaksana aktiviti dan program kesedaran pengguna; 5. Membuat kajian semula keberkesanan program kesedaran serta langkah- langkah pemuliharaan tenaga dari semasa ke semasa dan berterusan; 6. Menggalakkan aktiviti dan pendekatan yang menyokong proses kelestarian tenaga dan penjimatan elektrik; 7. Mengkaji semula apa-apa dasar/garis panduan/peraturan pengurusan tenaga dan memberi cadangan kepada ME bagi sebarang semakan dalam Dasar ini; 8. Memberi mengurangkan perbelanjaan UTeM; cadangan langkah-langkah penjimatan kepada ME untuk 9. Mempengerusikan melakukan tugas dan fungsi berkaitan penjimatan tenaga; Jawatankuasa Pengurusan Tenaga UTeM dalam 10. Melakukan audit dan analisis penggunaan tenaga bulanan; 11. Menasihati UTeM dalam membangunkan dan melaksanakan langkah-langkah bagi memastikan pengurusan kecekapan tenaga; 12. Memantau keberkesanan pelaksanaan; 16
13. Memantau rekod pengurusan kecekapan tenaga; dan 14. Memastikan maklumat dan laporan dihantar kepada pihak UTeM/Suruhanjaya Tenaga dalam masa yang ditetapkan. 17
KEDUDUKAN PENGURUS TENAGA Carta Organisasi Pusat Kelestarian dan Alam Sekitar Petunjuk: NA IB CA NSELOR Jawatan/Staf Sedia Ada Jawatan/Staf Yang Belum Disi PNC (PPF) PP PTe Penyelaras Pengurusan Tenaga PENGA RA H (DS54) SETIA USA HA PEJA BA T (N27) TIMBA LA N PENGA RA H (DS52) KETUA BA HA GIA N PENGURUSA N TENA GA /PENGURUS TENA GA (GRED 41 KE A TA S + REEM) KETUA BA HA GIA N A MA LA N HIJA U (DS45) PP PTe ZON 1 (GRED 41 KE A TA S + CEM) PP PTe ZON 2 (GRED 41 KE A TA S + CEM) PENYELA RA S PENGURUSA N SISA (GRED 41 KE A TA S) PENYELA RA S PENGURUSA N A IR (GRED 41 KE A TA S) PENOLONG JURUTERA (GRED 29) PENOLONG JURUTERA (GRED 29) PEMBA NTU TA DBIR (N19) PEMBA NTU TA DBIR (N19) 18
LAMPIRAN 2 TERMA RUJUKAN [ MAJLIS EKSEKUTIF ] (A) KEAHLIAN Pengerusi : Naib Canselor Ahli : Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi) Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar) Penolong Naib Canselor Masyarakat) PNC (PPF) Ketua Pegawai Operasi Bendahari Ketua Pegawai Maklumat Penasihat Undang-undang Dekan Fakulti Kejuruteraan Elektrik Dekan Fakulti Teknologi Maklumat dan Komunikasi Pengarah Pusat Pengurusan Strategik, Kualiti dan Risiko Pengarah Pejabat Pengurusan dan Perhubungan Canselori Pengarah Pejabat Pembangunan (Jaringan Industri dan Ahli Jemputan : Pengarah PKA Timbalan Pengarah PKA Pengurus Tenaga UTeM Urus setia : Bahagian Pentadbiran dan Permesyuaratan Utama, Pejabat Pengurusan dan Perhubungan Canselori (B) TANGGUNGJAWAB 1. Menasihati Naib Canselor. 2. Menyalurkan maklumat terkini berhubung status perkembangan Universiti. 19
3. Memperakukan dasar kewangan dan dasar pentadbiran sebelum diangkat ke Mesyuarat Jawatankuasa Tetap Kewangan dan Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti bagi tujuan kelulusan. 4. Membincangkan dan memutuskan perihal perancangan serta pengurusan yang merangkumi aspek pengajaran & pembelajaran, penyelidikan, hal ehwal pelajar, jaringan industri & masyarakat, pembangunan kampus & pengurusan fasiliti, pentadbiran & sumber manusia, kewangan, perundangan, pelaksanaan ICT, perancangan strategik & risiko serta perihal korporat. 5. Membincangkan dan memutuskan perkara penyelarasan antara Jabatan/ fakulti/Pusat. 6. Berkongsi pandangan dan mengambil kesepakatan dalam menyelesaikan isu pengurusan yang berbangkit di peringkat Universiti. 7. Melaporkan status perkembangan pelaksanaan berdasarkan portfolio masing- masing atau yang memerlukan keputusan di peringkat Pengurusan Universiti. 8. Pengawasan am ke atas peraturan dan tatacara yang berkuasa. 9. Meluluskan semakan Dasar. 10. Meluluskan laporan EMEER 2008 bagi pihak UTeM setiap enam (6) bulan sekali. 11. Menilai keberkesanan pelaksanaan pengurusan tenaga di UTeM. 12. Mengesahkan laporan penggunaan tenaga untuk tempoh setiap enam (6) bulan atau dua (2) kali setahun. 13. Mengesahkan laporan tenaga bukan elektrik (air dan petrol) untuk tempoh setahun. 14. Perkara-perkara lain yang berkaitan dengan pembangunan dan penggunaan kecekapan dan pemuliharaan tenaga di UTeM. 15. Mengadakan agenda tetap pengurusan tenaga di dalam mesyuarat sebanyak dua (2) kali setahun atau bergantung kepada keperluan. 20
16. Kelulusan boleh dibuat secara mesyuarat atau edaran kepada ahli. (C) KUORUM Lapan (8) orang termasuk Pengerusi. (D) LAIN-LAIN 1. Pengerusi hendaklah melantik mana-mana ahli berikut untuk mempengerusikan mesyuarat sekiranya tidak dapat hadir pada tarikh, tempat, dan masa yang telah ditetapkan:- i. ii. iii. iv. Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa); Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi); Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar); atau PNC (PPF). 2. Apabila menghadiri mesyuarat, seseorang ahli yang menjalankan Pengerusi hendaklah bagi segala maksud disifatkan sebagai Pengerusi. 3. Mana-mana ahli yang tidak dapat hadir mesyuarat pada tarikh, tempat, dan masa yang telah ditetapkan hendaklah menghantar wakil bagi tujuan mesyuarat tersebut. 4. Apabila menghadiri mesyuarat, mana-mana wakil yang menggantikan ahli hendaklah bagi segala maksud disifatkan sebagai ahli. 21 fungsi
Majlis Eksekutif Naib C anselor Urus Setia PNC (PPF) Timbalan Naib C anselor (Hal Ehwal Pelajar) Timbalan Naib C anselor (Akademik dan Antarabangsa) Timbalan Naib C anselor (Penyelidikan dan Inovasi) Penolong Naib C anselor (Jaringan Industri dan Masyarakat) Ketua Pegawai Operasi Dekan Fakulti Teknologi Maklumat dan Komunikasi Dekan Fakulti Kejuruteraan Elektrik Penasihat Undang-undang Ketua Pegawai Maklumat Bendahari Pengarah Pejabat Pengurusan Strategik, Kualiti dan Risiko Pengarah Pejabat Pengurusan dan Perhubungan C anselori Pengarah Pejabat Pembangunan Pengarah PKA Timbalan Pengarah PKA Pengurus Tenaga UTeM 22
LAMPIRAN 3 TERMA RUJUKAN [ JAWAT ANKUASA PENGURUSAN TENAGA UTeM ] (A) KEAHLIAN Pengerusi Ahli : Pengarah PKA : Timbalan Pengarah PKA Pengurus Tenaga Timbalan Pengarah Perkhidmatan, Pejabat Pembangunan) Jurutera Kanan (Awam) Jurutera Kanan (Elektrik) Arkitek Jurutera Mekanikal Ketua Bahagian Amalan Hijau PP PTe Zon 1 PP PTe Zon 2 Penolong Pendaftar, Pejabat Pengurusan Kenderaan UTeM (Bahagian Penyelenggaraan dan Setiausaha/ Urus setia : Penolong Jurutera, Bahagian Pengurusan Tenaga (B) TANGGUNGJAWAB 1. Memberi cadangan penambahbaikan Dasar dan Garis Panduan Pengurusan Tenaga UTeM. 2. Memastikan kecekapan dan pemuliharaan tenaga yang berterusan terus diamalkan. 3. Bertindak sebagai penasihat dan pelaksana untuk menambahbaik kecekapan tenaga secara berterusan. 4. Mengenalpasti pembangunan strategik dan bidang keutamaan dalam pembangunan dan penggunaan kecekapan tenaga di UTeM. 23
5. Menilai pelaksanaan projek utama pembangunan dan penggunaan kecekapan tenaga di UTeM. 6. Menilai perkara-perkara penggunaan kecekapan tenaga di UTeM. lain yang berkaitan dengan pembangunan dan 7. Membincangkan hal-hal berbangkit mesyuarat Jawatankuasa Penolong Pengurus Tenaga PTj. 8. Melaporkan hasil penilaian kepada Majlis Eksekutif. (C) KUORUM Enam (6) orang termasuk Pengerusi. (D) LAIN-LAIN 1. Pengerusi dan ahli mesyuarat dilantik oleh Naib Canselor. 2. Kekerapan mesyuarat adalah setiap empat (4) bulan atau bergantung kepada keperluan. 3. Pengerusi hendaklah melantik Timbalan Pengarah PKA atau Pengurus Tenaga untuk mempengerusikan mesyuarat sekiranya tidak dapat hadir pada tarikh, tempat, dan masa yang telah ditetapkan. 24
Jawatankuasa Pengurusan Tenaga UTeM (JK PTU) Pengarah PKA Penolong Jurutera Bahagian Pengurusan Tenaga Ketua Bahagian Amalan Hijau Pengurus Tenaga Timbalan Pengarah PKA Timbalan Pengarah (Bahagian Penyelenggaraan dan Perkhidmatan) Pejabat Pembangunan Arkitek Penolong Pendaftar Pejabat Pengurusan Kenderaan Universiti PP PTe Zon 1 PP PTe Zon 2 Jurutera Mekanikal Jurutera Kanan (Elektrik) Jurutera Kanan (Awam) Setiausaha & Urus setia - Penolong Jurutera Bahagian Pengurusan Tenaga 25
LAMPIRAN 4 TERMA RUJUKAN [ JAWAT ANKUASA PENOLONG PENGURUS TENAGA PTj (ZON 1) ] (A) KEAHLIAN Pengerusi Ahli : PP PTe Zon 1 : PPTe PTj - Canselori PPTe PTj - Hal Ehwal Pelajar PPTe PTj - Pusat Sukan & Stadium PPTe PTj - Kolej Kediaman Satria Lekir PPTe PTj - Kolej Kediaman Satria Tuah/Jebat PPTe PTj - Kolej Kediaman Satria Lekiu PPTe PTj - Kolej Kediaman Satria Kasturi PPTe PTj - Fakulti Kejuruteraan Kejuruteraan Komputer Elektronik dan PPTe PTj - Fakulti Kejuruteraan Elektrik PPTe PTj - Fakulti Teknologi Kejuruteraan Elektrik dan Elektronik PPTe PTj - Fakulti Teknologi Kejuruteraan Mekanikal dan Pembuatan PPTe PTj - Pejabat Pembangunan & Dewan Canselor PPTe PTj - Pusat Islam (B) TANGGUNGJAWAB 1. Mempromosikan Dasar Pengurusan Tenaga UTeM. 2. Mewujudkan jawatankuasa peringkat PTj untuk membantu pengurusan tenaga. 3. Merekod segala aktiviti berkaitan penggunaan tenaga dan air di dalam dan di luar waktu pejabat. 4. Menyediakan maklumat terperinci berkenaan semua peralatan elektrik dan air pada setiap kawasan/bilik. 5. Bertindak sebagai pemantau penggunaan tenaga dan air di PTj. 26
6. Mengawal dan menyelia penggunaan tenaga dan air secara cekap di PTj. 7. Perkara-perkara lain berkaitan pembangunan dan kecekapan penggunaan tenaga dan air di PTj. 8. Menilai dan mencadangkan penambahbaikan terhadap kecekapan penggunaan dan penjimatan tenaga dan air di PTj. Melapor hasil penilaian kepada Bahagian Pengurusan Tenaga bagi pembentangan di Jawatankuasa Khas Pengurusan Tenaga UTeM. 9. Pengerusi dan ahli mesyuarat dilantik oleh Naib Canselor. Pencalonan dinamakan oleh Ketua PTj. 10. Kekerapan mesyuarat adalah bergantung kepada keperluan. (C) KUORUM Enam (6) orang termasuk Pengerusi. 27
Jawatankuasa Penolong Pengurus Tenaga Pusat Tanggungjawab (JK PPTe PTj) Zon 1 PP PTe Zon 1 Penolong Jurutera Bahagian Pengurusan Tenaga PPTe PTj C anselori PPTe PTj Hal Ehwal Pelajar PPTe PTj Pusat Sukan dan Stadium PPTe PTj Kolej Kediaman Satria Lekir PPTe PTj Kolej Kediaman Satria Tuah/Jebat PPTe PTj Pusat Islam PPTe PTj Pejabat Pembangunan & Dewan C anselor PPTe PTj Fakulti Teknologi Kejuruteraan Mekanikal dan Pembuatan PPTe PTj Fakulti Teknologi Kejuruteraan Elektrik dan Elektronik PPTe PTj Fakulti Kejuruteraan Elektrik PPTe PTj Fakulti Kejuruteraan Elektronik dan Kejuruteraan Komputer Setiausaha & Urus setia - Penolong Jurutera Bahagian Pengurusan Tenaga PPTe PTj Kolej Kediaman Satria Lekiu PPTe PTj Kolej Kediaman Satria Kasturi
LAMPIRAN 5 TERMA RUJUKAN [ JAWAT ANKUASA PENOLONG PENGURUS TENAGA PTj (ZON 2) ] (A) KEAHLIAN Pengerusi Ahli : PP PTe Zon 2 : PPTe PTj - Pusat Perkhidmatan Pengetahuan dan Komunikasi PPTe PTj - Pusat Pengajian Siswazah PPTe PTj - Fakulti Kejuruteraan Mekanikal PPTe PTj - Fakulti Kejuruteraan Pembuatan PPTe PTj - Fakulti Teknologi Maklumat dan Komunikasi PPTe PTj - Fakulti Pengurusan Teknologi dan Teknousahawanan PPTe PTj - Pusat Bahasa dan Pembangunan Insan PPTe PTj - Pusat Kesihatan UTeM PPTe PTj - Perpustakaan Laman Hikmah PPTe PTj - Kolej Kediaman Lestari PPTe PTj - Pejabat Keselamatan (B) TANGGUNGJAWAB 1. Mempromosikan Dasar Pengurusan Tenaga UTeM. 2. Mewujudkan jawatankuasa peringkat PTj untuk membantu pengurusan tenaga. 3. Merekod segala aktiviti berkaitan penggunaan tenaga dan air di dalam dan di luar waktu pejabat. 4. Menyediakan maklumat terperinci berkenaan semua peralatan elektrik dan air pada setiap kawasan/bilik. 5. Bertindak sebagai pemantau penggunaan tenaga dan air di PTj. 6. Mengawal dan menyelia penggunaan tenaga dan air secara cekap di PTj. 7. Perkara-perkara lain berkaitan pembangunan dan kecekapan penggunaan tenaga dan air di PTj. 29
8. Menilai dan mencadangkan penambahbaikan terhadap kecekapan penggunaan dan penjimatan tenaga dan air di PTj. Melapor hasil penilaian kepada Bahagian Pengurusan Tenaga bagi pembentangan di Jawatankuasa Khas Pengurusan Tenaga UTeM. 9. Pengerusi dan ahli mesyuarat dilantik oleh Naib Canselor. Pencalonan dinamakan oleh Ketua PTj. 10. Kekerapan mesyuarat adalah bergantung kepada keperluan. (C) KUORUM Enam (6) orang termasuk Pengerusi. 30
Jawatankuasa Penolong Pengurus Tenaga Pusat Tanggungjawab (JK PPTe PTj) Zon 2 PP PTe Zon 2 Penolong Jurutera Bahagian Pengurusan Tenaga PPTe PTj Pusat Perkhidmatan Pengetahuan dan Komunikasi PPTe PTj Pusat Pengajian Siswazah PPTe PTj Fakulti Kejuruteraan Mekanikal PPTe PTj Fakulti Kejuruteraan Pembuatan PPTe PTj Fakulti Teknologi Maklumat dan Komunikasi PPTe PTj Pejabat Keselamatan PPTe PTj Kolej Kediaman Lestari PPTe PTj Perpustakaan Laman Hikman PPTe PTj Pusat Kesihatan UTeM Setiausaha & Urus setia - Penolong Jurutera Bahagian Pengurusan Tenaga 31 PPTe PTj Fakulti Pengurusan Teknologi dan Teknousahawanan PPTe PTj Pusat Bahasa dan Pembangunan Insan