Kode Etik GF Berlaku per 31 Desember 2022 1
Daftar isi Kata Pengantar oleh Ketua Dewan Direksi dan CEO 1 Kode Etik GF a. Hierarki b. Kepada siapa Kode Etik GF berlaku? 2 Visi, Tujuan, dan Nilai-Nilai Kita 3 Hak dan tanggung jawab karyawan a. Prinsip-prinsip b. Menghormati hak asasi manusia c. Penggunaan narkoba dan alkohol di tempat kerja d. Keselamatan dan kesehatan kerja di tempat kerja e. Jam kerja dan hari libur 4 Prinsip-prinsip kegiatan bisnis kami a. Kepatuhan terhadap hukum dan kebijakan GF b. Tata kelola perusahaan c. Keberlanjutan d. Penerimaan hadiah dan undangan e. Korupsi f. Donasi g. Mencegah pencucian uang h. Pembatasan perdagangan internasional dan kontrol ekspor i. Persaingan yang adil j. Perdagangan orang dalam k. Konflik kepentingan 2 3 4 4 4 6 8 8 8 9 10 11 12 12 12 13 14 15 16 16 17 18 19 19 5 6 7 8 9 10 Melindungi properti GF a. Properti operasional b. Kekayaan intelektual Penanganan informasi, data dan dokumen a. Informasi rahasia b. Perlindungan data c. Tanggung jawab digital perusahaan dan kecerdasan buatan d. Manajemen dokumen Komunikasi, kontak media dan penggunaan media sosial Pelanggaran / Pelaporan Pelanggaran / GF Transparency Line Pertanyaan tentang Kode Etik GF Validitas 20 20 21 22 22 22 23 23 24 25 26 27
Kode Etik GF yang baru - pernyataan pribadi dari Ketua dan CEO Rekan-rekan yang terhormat Kami dengan senang hati mempersembahkan Kode Etik GF yang baru. Kode Etik ini tidak hanya mencerminkan ling- kungan bisnis kita yang berubah dengan cepat, tetapi juga transformasi yang sedang dialami perusahaan kita untuk menjadi pemimpin inovasi dan keberlanjutan. Apa yang tidak berubah, sekarang dan di masa depan, ada- lah bagaimana kepercayaan pada GF, pada karyawan kami di seluruh dunia dan dalam cara aktivitas bisnis global kami dilakukan merupakan prasyarat untuk keberhasilan dan pertumbuhan kami. Nilai jangka panjang dan berkelanjut- an hanya dapat dihasilkan jika perilaku kami secara hukum dan etika tidak tercela. Pelanggan, karyawan, pemegang saham, dan pemangku kepentingan lainnya yang berhu- bungan langsung atau tidak langsung dengan GF harus da- pat mempercayai bahwa kami dipandu oleh standar etika dan moral dalam semua kegiatan kami. Kami berkomitmen untuk mematuhi semua hukum dan peraturan yang berlaku tanpa kompromi, untuk pembangunan berkelanjutan, dan untuk menghormati dan bertanggung jawab terhadap kar- yawan, mitra bisnis, lingkungan dan masyarakat. Kode Etik ini mengatur hak dan kewajiban semua karyawan GF dan prinsip-prinsip yang kami ikuti dalam pekerjaan sehari-hari. Kode Etik ini adalah kompas yang membantu kami dalam situasi yang menantang dan memungkinkan kami untuk membuat pilihan yang tepat - terutama di saat- saat perubahan. Setiap karyawan GF berkewajiban untuk mematuhi Kode Etik dan mematuhinya. Dengan bertin- dak sesuai dengan prinsip-prinsip ini, kita bersama-sama mengamankan reputasi, kredibilitas, dan integritas peru- sahaan kita dan dengan demikian juga kesuksesan bisnis jangka panjangnya yang berkelanjutan. Kami berterima kasih kepada Anda semua atas kerja sama Anda yang berharga dalam menghayati dan menjunjung tinggi nilai-nilai dan integritas GF. Yves Serra Ketua Dewan Direksi Andreas Müller CEO 3
Bab 1 Kode Etik GF a. Hierarki Kode Etik GF berada di garis depan dari semua kebijakan dan prosedur, tetapi bukan satu-satunya pedoman di Kor- porasi yang dikeluarkan oleh Dewan Direksi, Komite Ekse- kutif, dan masing-masing Divisi. Kepatuhan terhadap pera- turan secara alami tidak membebaskan kita dari tanggung jawab untuk menyadari dan mematuhi hukum setempat yang relevan. "Kami" atau "Kita" berarti Anda, penerima atau orang yang dituju Kode Etik ini, dan bersama-sama GF. 4 b. Kepada siapa Kode Etik GF berlaku? Kode Etik GF berlaku untuk semua karyawan yang bekerja penuh waktu atau paruh waktu untuk perusahaan GF di se- luruh dunia, untuk anggota Dewan Direksi dan manajemen Korporasi di mana GF memiliki lebih dari 50% atau memiliki pemimpin industri di perusahaan tersebut. Setiap karyawan akan menerima salinan digital atau cetak dan perlu menandatangani pernyataan persetujuan. Agensi sementara diwajibkan untuk menerima Kode Etik GF dan berjanji bahwa orang-orang yang bekerja sementara untuk perusahaan GF mematuhinya. Kode Etik Mitra Bisnis berlaku untuk kontraktor independen, konsultan, pemasok, dan mitra bisnis pihak ketiga GF lain- nya yang berbisnis dengan GF.
Bab 2 Visi, Tujuan, dan Nilai-Nilai Kita GF adalah pemimpin yang berkelan- jutan dan inovatif yang memberikan nilai pelanggan yang unggul. Visi, tujuan, dan nilai-nilai GF mewujud- kan filosofi dan semangat GF dalam pekerjaan sehari-hari untuk kepent- ingan korporasi, pelanggan GF, karyawan, mitra bisnis, pemegang saham, dan pemegang obligasi. Tu- juan GF memotivasi kita untuk mem- berikan yang terbaik setiap hari: KEPEDULIAN adalah tentang menjadi bagian dari tim Kita hanya bisa menang sebagai sebuah tim. Budaya kepe- dulian GF adalah kunci untuk menciptakan lingkungan yang suportif, penuh kepercayaan, dan kolaboratif - menyatukan orang-orang, mendorong diskusi yang konstruktif, dan de- ngan demikian memungkinkan tim yang berkinerja tinggi. Becoming better every day - since 1802. 6
BELAJAR adalah tentang memiliki keterbukaan pikiran Dalam dunia yang berubah dengan cepat, kita harus terbuka terhadap gagasan, konsep dan metode baru. Kita harus memiliki keberanian untuk memulai jalan baru. Kita harus menyerah pada pemikiran silo dan belajar dari dan bermitra dengan yang terbaik. Tidak masalah untuk membuat kesalahan, jika kita belajar dengan cepat dan ber- bagi pelajaran yang didapat. Kita menumbuhkan perilaku proaktif untuk menggali dan belajar. Kesuksesan GF di masa lalu bukanlah jaminan. Namun, pi- kiran yang terbuka adalah prasyarat untuk kesuksesan di masa depan. KINERJA adalah tentang kecepatan dan keunggulan Dunia berubah dengan cepat. Dan terus-menerus. Visi GF bukan hanya untuk mengikuti lanskap yang terus berkem- bang, tetapi untuk membentuk masa depan dan memimpin di pasarnya. Apa pun yang kita lakukan, kita harus bermain di liga tera- tas. Ini bukan hanya tentang hasil, tetapi juga tentang bagai- mana kita sampai di sana dan seberapa cepat. Jadi, fokus adalah kuncinya. Kami menunjukkan semangat dan rasa memiliki, dan ber- main dengan potensi penuh - di semua level. 7
Bab 3 Hak dan tanggung jawab karyawan a. Prinsip-prinsip b. Menghormati hak asasi manusia GF berkomitmen untuk memberikan kesempatan yang sama, rasa hormat, kepercayaan, dan prestasi. GF mena- warkan karyawannya lingkungan kerja yang menantang, menarik, dan atraktif. GF mendorong karyawannya untuk memenuhi potensi mereka dengan menetapkan target yang ambisius. Setiap karyawan di GF memiliki hak atas tinjauan kinerja individu. Kami memupuk budaya di mana orang-orang dapat me- ngembangkan bakat dan gagasan mereka dan terinspirasi untuk mencapai tujuan yang tinggi. Kami berharap para ma- najer kami menampilkan kepemimpinan, tekad, tanggung jawab, keberanian untuk mencoba hal-hal baru, dan peri- laku sebagai panutan. GF mendukung pengembangan kar- yawan, menetapkan tujuan yang ambisius, dan menghargai kinerja yang baik. GF mendorong setiap karyawan untuk bertindak secara bertanggung jawab dan bekerja dalam tim. GF meyakini bahwa hak asasi manusia adalah hak-hak da- sar, kebebasan, dan standar yang menjadi hak setiap ma- nusia. Saling menghormati adalah dasar bagi lingkungan kerja yang ditandai dengan penghargaan dan integritas pribadi. Kita berkomitmen untuk menghormati martabat manusia dan hak asasi manusia, serta melindungi kepribadian seti- ap individu di tempat kerja dan di mana pun kita berbisnis. Kami tidak menoleransi kerja paksa, pekerja anak, atau hu- kuman fisik baik di GF maupun di pemasok, pelanggan, atau mitra bisnis GF. Oleh karena itu, kami berkomitmen untuk mencegah perdagangan manusia, utang, kerja paksa, dan perbudakan dari operasi GF dan rantai pasokan GF. GF me- larang mempekerjakan siapa pun yang berusia di bawah 15 tahun dalam posisi apa pun, dan orang yang berusia di bawah 18 tahun tidak diizinkan untuk melakukan pekerjaan berbahaya. GF mewajibkan semua aturan yang berlaku tentang jam kerja, kesehatan dan keselamatan kerja (termasuk perjan- jian kerja bersama atau undang-undang, jika berlaku) dipa- tuhi di semua lokasi tempat GF beroperasi. GF memberikan upah yang adil dan setara untuk pekerjaan yang setara dan menghormati hak karyawan untuk bergabung dengan ba- dan perwakilan karyawan. Kebebasan karyawan untuk me- ngorganisir diri mereka sendiri dalam serikat pekerja atau asosiasi, atau untuk masuk ke dalam perjanjian kerja ber- sama dihormati tanpa batasan atau konsekuensi apa pun. GF menerapkan prinsip-prinsip Konvensi Diskriminasi (Ke- tenagakerjaan dan Pekerjaan) tahun 1958 dari Organisasi Buruh Internasional (ILO). Sebagaimana Kode Etik GF tidak dapat mengantisipasi se- tiap situasi yang mungkin terjadi, di mana pun diperlukan, karyawan didorong untuk membuat penilaian berdasarkan pengetahuan dan keyakinan terbaik mereka dan untuk se- lalu bertindak secara etis dan sesuai dengan hukum yang berlaku. Segala jenis diskriminasi berdasarkan usia, identitas gen- der atau ekspresi gender, ras, warna kulit asal kebangsaan, etnis, agama, disabilitas, orientasi seksual, afiliasi politik, status keluarga, latar belakang sosial, atau atribut pribadi lainnya yang dilindungi oleh hukum yang berlaku, dilarang. GF mendukung keberagaman dan lingkungan kerja yang in- klusif dalam semua aspek bisnisnya. dengan kita." Kita menghormati dan melindungi in- tegritas pribadi dan kebebasan ber- kehendak setiap orang yang berbisnis " 8
GF berusaha untuk menghilangkan hambatan dan mencip- takan lingkungan kerja yang memungkinkan penyandang disabilitas atau berkebutuhan khusus untuk memberikan kontribusi positif bagi keberhasilan perusahaan sesuai de- ngan kekuatan dan kemampuan mereka. GF tidak mentolerir pelecehan seksual. Pelecehan seksual termasuk, tetapi tidak terbatas pada, rayuan dan sentuhan yang tidak diinginkan, lelucon sugestif dan penggunaan ba- hasa yang bermotivasi seksual lainnya, menunjukkan atau memamerkan gambar-gambar porno yang tidak diinginkan di depan umum, serta menuntut bantuan seksual dengan memberikan tekanan atau membuat janji. GF tidak menerima segala bentuk pelecehan, ancaman, in- timidasi, atau penindasan lainnya. Kolega tidak boleh diejek atau dikucilkan. ✱ Contoh Anda memiliki indikasi bahwa pekerja anak ditoleransi dalam rantai pasok GF. ? Apa yang harus dilakukan Beritahukan kepada atasan Anda dan Kepatuhan Perusahaan. Jika Anda ingin tetap anonim, gunakan Saluran Transpa- ransi GF. ! Mengapa hal ini penting Mempekerjakan orang di bawah usia 15 tahun tidak sesuai dengan pemahaman GF tentang nilai-nilai dan oleh karena itu ditolak sebagai masalah prinsip dan tanpa pengecualian. Jika indikasi Anda terbukti benar, hal ini akan memiliki konsekuensi untuk hubungan bisnis dengan mitra ini, hingga pemutusan kerja sama. c. Penggunaan narkoba dan alkohol di tempat kerja Obat-obatan dan alkohol dapat mengganggu kemampuan untuk mengambil keputusan dan meningkatkan risiko ke- celakaan di tempat kerja. Oleh karena itu, penggunaan nar- koba, obat-obatan (baik yang diresepkan atau tidak), atau zat lain dilarang keras di tempat kerja dan selama jam kerja jika menyebabkan keracunan atau mengganggu kesadaran, meskipun obat-obatan, atau zat-zat ini dapat dibeli secara legal di area tempat kerja berada. Alkohol tidak boleh di- konsumsi selama jam kerja. Anda harus memulai hari kerja Anda dan melanjutkan pekerjaan Anda setelah istirahat be- bas dari keracunan atau gangguan kesadaran. Merokok pada umumnya tidak diizinkan di tempat GF mana pun. Namun, Perusahaan GF dapat menetapkan area mero- kok di dalam atau di luar gedung. Q Saya mengadakan makan siang bisnis formal dan minum satu gelas anggur putih, dua gelas anggur merah, dan satu wiski. Dapatkah saya pergi ke kantor setelah itu? Tidak, minum alkohol berlebihan tidak hanya me- ninggalkan kesan buruk pada mitra bisnis GF, teta- pi juga membuat Anda tidak dapat bekerja dengan rajin setelahnya karena Anda mabuk. Setelah ber- konsultasi dengan atasan Anda, Anda harus meng- ambil cuti atau kompensasi untuk sisa hari itu. Perhatian: Ketidakmampuan yang disebabkan oleh diri sendiri untuk bekerja dapat menye- babkan sanksi disipliner. A 9
d. Keselamatan dan kesehatan kerja di tempat kerja Keselamatan di tempat kerja sangat penting bagi GF. Tujuan kami adalah menciptakan tempat kerja yang bebas kecelakaan, karena setiap kecelakaan adalah satu kecelakaan yang terla- lu banyak. Semua karyawan didorong untuk mengidentifikasi potensi risiko di tempat kerja pribadi mereka dan menghilang- kan risiko atau melaporkan masalah tersebut kepada manajer terkait. Kesehatan dan kesejahteraan setiap karyawan sangat penting bagi GF. GF berkomitmen untuk mendukung kesehatan karya- wan dan mendorong mereka untuk menjalani gaya hidup sehat. Semua karyawan, kontraktor, dan pemasok wajib mematuhi peraturan keselamatan di lokasi GF, seperti yang dijelaskan da- lam dokumen "Standar Kesehatan dan Keselamatan Kerja" GF, sebagaimana telah diubah dari waktu ke waktu. Aturan-aturan ini menetapkan standar tinggi yang ingin dimiliki GF di semua lokasinya, terlepas dari aturan yang kurang ketat di suatu ne- gara. Setiap Perusahaan GF bertanggung jawab untuk me- mastikan bahwa persyaratan hukum setempat yang berlaku diidentifikasi dan dipenuhi jika melebihi standar GF. Hal ini juga diserahkan kepada kebijaksanaan masing-masing Perusahaan GF untuk mengadopsi peraturan yang lebih ketat. " 10 Utamakan keselamatan! Kita meng- hindari situasi yang tidak aman di tempat kerja kita. " ✱ ? ! Contoh Anda harus menyiapkan mesin di lokasi pelanggan. Derek di atas kepala yang diperlukan untuk ini tidak tersedia, bertentangan dengan perjanjian yang dibuat dengan pelanggan. Alih-alih, pelanggan ingin menggunakan forklift untuk memindahkan mesin ke posisinya dan menahannya sampai mesin terpa- sang sepenuhnya. Apa yang harus dilakukan Anda tidak mulai bekerja, tetapi hubungi supervisor Anda. Mengapa hal ini penting Saat menggunakan forklift, risiko kecelakaan jauh lebih tinggi daripada dengan overhead crane (forklift dapat kehilangan keseimbangan atau bergerak secara tidak sengaja, crane tidak bisa). Apakah dan dalam kondisi apa forklift yang disediakan oleh pelanggan dapat digunakan dan apakah hal ini sesuai dengan semua peraturan keselamatan setempat dan pedoman kesehatan dan keselamatan kerja GF, oleh karena itu harus diklarifikasi secara hati-hati terlebih dahulu dengan melibatkan para ahli di GF.
e. Jam kerja dan hari libur GF mematuhi jam kerja maksimum legal dan mendukung karyawan dalam mengupayakan keseimbangan antara pe- kerjaan dan waktu luang. GF menyediakan liburan atau cuti berbayar untuk me- mungkinkan karyawan beristirahat sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku. Manajer lini harus memasti- kan bahwa karyawan, sejauh mungkin, benar-benar meng- ambil liburan atau cuti berbayar yang menjadi hak mereka. Q Apa yang harus saya lakukan jika salah satu an- ggota tim saya tidak ingin berlibur karena didu- ga terlalu banyak pekerjaan? Keseimbangan antara pekerjaan dan waktu lu- ang sangat penting. Jika hari libur atau cuti ber- bayar tidak dapat diambil karena situasi khusus, adalah tanggung jawab manajer lini untuk me- mastikan bahwa hari libur diambil setelahnya. A 11
Bab 4 Prinsip-prinsip kegiatan bisnis kami a. Kepatuhan terhadap hukum b. Tata kelola perusahaan dan kebijakan GF Kami mengikuti semua hukum dan peraturan yang berlaku serta semua kebijakan GF. Perusahaan GF bebas mengelu- arkan peraturan internal yang lebih ketat dalam kerangka hukum yang berlaku, dan kebijakan GF. Karyawan diwajib- kan untuk mematuhi peraturan yang lebih ketat ini. Tata kelola perusahaan yang baik meletakkan dasar bagi cara GF menjalankan bisnisnya dari hari ke hari. GF diba- ngun atas dasar rasa hormat terhadap masyarakat di mana kami menjadi bagian di dalamnya, dan terhadap orang-orang yang membuat operasi kami berhasil. GF mempertahankan dialog berkelanjutan dengan para pemangku kepentingan internal dan eksternalnya, memungkinkan masalah-masa- lah utama untuk dikenali dan ditangani secara proaktif. ✱ Contoh Seorang pelanggan yang berbasis di luar UE ingin membeli produk GF untuk digunakan di UE. Spesifikasi pelanggan memenuhi persyaratan domestiknya tetapi tidak sesuai dengan persyaratan arahan UE yang relevan. GF adalah organisasi yang mewakili berbagai macam bisnis dan budaya. Sebagai satu perusahaan, GF membanggakan re- putasinya, dan kami berusaha untuk menumbuhkan lingkung- an kerja yang saling menghormati, menarik, dan memotivasi. GF sangat mendukung kesempatan yang sama dan berusaha untuk memiliki keragaman yang terkait dengan negara, latar belakang dan budaya serta jumlah gender yang seimbang dalam Manajemen, Komite Eksekutif, dan Dewan Direksi. ? Apa yang harus dilakukan Anda menunjukkan penyimpangan kepada pelanggan dan tidak mengonfirmasi transaksi. Anda lebih baik segera menginformasikan kepada atasan Anda dan menunggu keputusannya tentang bagaimana melanjutkannya. Prinsip-prinsip tata kelola perusahaan GF didasarkan pada Kode Praktik Terbaik Swiss untuk Tata Kelola Perusahaan. ! Mengapa hal ini penting Apa yang ditempatkan di pasar di suatu negara harus mematuhi peraturan hukum di sana. Perjanjian antara pelanggan dan pemasok tidak dapat mengesampingkan persyaratan hukum wajib. 12
c. Keberlanjutan Kami melihatnya sebagai tanggung jawab kami untuk mengoperasikan bisnis GF dengan cara yang menciptakan dampak positif di sepanjang rantai nilai GF. GF secara aktif mendukung sepuluh prinsip UN Global Compact dan berko- mitmen untuk terus maju dalam menerapkannya ke dalam operasi GF. Kami berusaha keras untuk mencapai tingkat kualitas ter- tinggi dan menciptakan nilai tambah bagi pelanggan sambil tetap mengikuti perkembangan teknologi, berinovasi, dan berkembang seiring dengan perkembangan zaman. GF juga terus berinvestasi dalam meningkatkan lokasi produksi dan kantornya agar lebih efisien dan mengurangi dampak negatif terhadap lingkungan. Keputusan yang dibuat GF dalam merancang solusi untuk pelanggannya memiliki hubungan langsung dengan kegiat- an hulu dalam rantai pasokan GF, baik di sisi sosial maupun lingkungan. GF menyadari hal ini dan berupaya meningkat- kan transparansi dalam jaringan pembeliannya yang kom- pleks, serta bekerja sama dengan semua mitra bisnis untuk memastikan kepatuhan terhadap standar dan harapan GF. GF mematuhi hukum dan peraturan lingkungan yang ber- laku dan berkomitmen untuk menggunakan sumber daya alam secara hati-hati dan efisien. GF melakukan segala upaya untuk memastikan bahwa produknya tidak mengan- dung zat, mineral, dan komponen apa pun yang berasal dari sumber yang dipertanyakan, area berisiko tinggi, atau dari pemasok yang memproduksi dalam keadaan yang meragu- kan. Saat mengembangkan produk dan solusinya, GF memper- timbangkan dampak lingkungannya di sepanjang siklus hidup. Oleh karena itu, pertimbangan lingkungan diintegra- sikan ke dalam keputusan bisnis yang dimulai dengan fase R&D dan sepanjang rantai nilai GF. Apakah Anda memiliki pertanyaan mengenai keberlanjut- an di GF? Kirim pertanyaan Anda ke: esok hari ini!" Kita bertanggung jawab untuk hari " Sustainable Flow Solutions " Di GF, kami menggunakan istilah ESG dan keberlanjutan sebagai sinonim dan kami memahami manajemen keber- lanjutan sebagai penyeimbang antara kepentingan ekonomi, sosial, dan tata kelola. Kerangka kerja keberlanjutan mencerminkan pemahaman kami dan mengatasi tantangan di sepanjang ran- tai nilai GF. Visi dan berbagai kebijakan serta instruksi internal perusahaan mendukung integrasi keberlanjutan ke dalam bisnis sehari-hari kami. " 13
d. Penerimaan hadiah dan undangan Anda tidak diizinkan untuk menerima hadiah atau undangan yang dapat menimbulkan kewajiban atau potensi konflik ke- pentingan. Hadiah tidak hanya mencakup hadiah materi, teta- pi juga perjalanan berbayar, menginap di hotel atau manfaat serupa. Namun demikian, penerimaan hadiah dan undangan simbolis selama kegiatan bisnis normal diperbolehkan. Pe- nerimaan hadiah atau undangan yang lebih besar dilarang jika nilainya melebihi nilai yang lazim untuk lokasi tersebut sesuai dengan undang-undang yang berlaku. Perusahaan GF dapat menetapkan nilai yang lebih rendah untuk karyawan mereka daripada yang lazim untuk lokasi tersebut. Jika penerimaan hadiah yang melebihi nilai ini diharapkan karena tradisi dan adat istiadat suatu negara, dan jika hadiah semacam itu tidak dapat ditolak karena alasan budaya, maka penerimaan hadiah diperbolehkan. Sebagai aturan umum, hadiah semacam itu harus tersedia bagi semua karyawan. Pemberi hadiah harus diberitahu mengenai aturan ini. Penerimaan uang atau manfaat tunai lainnya dari pihak ke- tiga, seperti pinjaman, sekuritas, dan komisi, dilarang untuk semua karyawan. Jika Anda tidak yakin, silakan baca pedoman anti-korupsi yang tersedia di intranet GF serta di situs web GF, atau hu- bungi Departemen Hukum Perusahaan. " Kita membuat keputusan murni berda- sarkan fakta dan menghindari kesan mudah dipengaruhi. " 14 ✱ ? ! Contoh Setelah negosiasi yang panjang dan sulit, Anda telah berhasil menutup kesepakatan yang signifikan. Mitra bisnis dengan murah hati mengundang Anda ke restoran mahal. Apa yang harus dilakukan Anda memastikan bahwa GF tidak sedang dalam proses memulai bisnis lebih lanjut dengan pelanggan ini, memberi tahu atasan Anda dan - tergantung pada persetujuannya - menerima undangan tersebut. Mengapa hal ini penting Di GF, kami berperilaku dengan cara yang sangat profesional. Kami tidak meragukan integritas kami. Kami membuat keputusan murni berdasarkan fakta. Jika undangan tersebut tidak lagi dan belum dapat mempengaruhi keputusan Anda, Anda dapat menerima undangan pelanggan dengan tunduk pada persetujuan atasan Anda yang sepenuhnya terinformasi sebelumnya.
e. Korupsi GF melarang semua bentuk korupsi, seperti penyuapan dan pemberian atau penerimaan manfaat lainnya, terlepas dari apakah itu diberikan secara langsung, melalui perantara atau kepada orang pribadi atau pejabat pemerintah. La- rangan ini berlaku khususnya untuk pemberian (penyuap- an aktif, pemberian bantuan) atau penerimaan (penyuapan pasif, menerima suap) hadiah untuk tujuan mendapatkan keuntungan ilegal. Korupsi adalah tindak pidana. Tidak dapat dikecualikan bahwa seorang karyawan juga dapat dituntut di tempat ker- janya, atau di negara pihak ketiga, bahkan jika korupsi ter- jadi di lokasi yang berbeda. Anda harus menyadari bahwa korupsi juga bisa disembunyi- kan, misalnya, komisi berlebihan yang dibayarkan kepada agen atau perantara lainnya, sumbangan kepada lembaga amal atau bantuan yang diberikan kepada pihak ketiga yang terkait dengan individu yang menerima keuntungan. Jika ada keraguan, Departemen Legal Perusahaan harus dihubungi. GF melarang suap, bahkan jika suap tersebut legal dan lumrah di negara-negara tertentu, yang memastikan bahwa layanan yang sah diberikan atau diberikan lebih cepat (mi- salnya, pembayaran fasilitasi untuk pemrosesan bea cukai yang lebih cepat). GF juga tidak membayar pemerasan atau pembayaran serupa. " Kami tidak menawarkan atau mene- rima keuntungan pribadi, baik secara langsung maupun tidak langsung. " ✱ ? ! Contoh Korupsi tidak selalu datang dengan kikuk. Misalnya, Anda akan diberitahu bahwa transaksi yang legal secara sempurna akan jauh lebih mudah dicapai dan dilaksanakan jika GF menyumbang ke lembaga amal tertentu. Apa yang harus dilakukan Anda tidak setuju atau menolak, dan Anda juga tidak mengulur-ulur waktu untuk melakukan sesuatu. Sebaliknya, beri tahu supervisor Anda dan Kepatuhan Perusa- haan tanpa ragu-ragu. Jika Anda ingin tetap anonim, gunakan Saluran Transpa- ransi GF. Mengapa hal ini penting Seseorang bisa bertindak secara melang- gar hukum, bahkan jika manfaatnya tidak dituntut untuk dirinya sendiri, tetapi untuk pihak ketiga. Keterlibatan Anda dalam hal ini bisa dihukum oleh hukum, meskipun dengan motif yang sangat mulia. Mungkin sulit untuk membedakan antara pengga- langan dana yang legal dan korupsi ilegal. Hanya manajemen GF yang dapat membuat keputusan. 15
f. Donasi GF memberikan donasi (kontribusi sukarela tanpa pertim- bangan) dan sponsor (kontribusi dengan pertimbangan yang disepakati secara kontrak) untuk membentuk citra publiknya secara positif dan untuk mendukung komunitas di mana GF hadir. Donasi dan sponsor hanya diberikan da- lam kerangka proses persetujuan yang transparan sesuai dengan peraturan internal GF saat ini. GF memberikan sumbangan uang dan barang untuk bi- dang-bidang berikut: Ilmu pengetahuan dan penelitian, pen- didikan, tujuan amal, olahraga dan budaya. Donasi oleh GF Company kepada partai politik atau untuk kegiatan politik umumnya dilarang. Setiap pengecualian harus disetujui oleh Komite Eksekutif. Permintaan untuk pengecualian tersebut harus ditujukan kepada Sekretaris Perusahaan. " Kami hanya mendukung apa yang se- penuhnya sejalan dengan nilai-nilai kami dan berkontribusi pada persepsi publik yang positif tentang GF. " g. Mencegah pencucian uang Pencucian uang adalah elemen penting dari kejahatan te- rorganisir dan pendanaan teroris. Pencucian uang berarti menginvestasikan uang yang diperoleh secara ilegal (mi- salnya dari penyuapan, pemerasan, perdagangan narkoba, perdagangan senjata) untuk mengembalikannya ke dalam siklus keuangan dan ekonomi yang sah agar dapat diguna- 16 kan lebih lanjut secara tidak mencolok. Bahkan partisipa- si yang tidak disengaja dalam pencucian uang merupakan tindak pidana. Pendanaan teroris adalah penggunaan dana untuk memelihara organisasi dan infrastruktur teroris atau untuk melakukan serangan teroris tertentu. Oleh karena itu, kami di GF dengan hati-hati memverifikasi identitas setiap mitra bisnis (seperti pemasok, pelanggan, agen, perwakilan penjualan, pialang, pengecer, mitra usaha patungan, konsultan, distributor, dan mitra bisnis lainnya) dalam setiap inisiasi dan transaksi bisnis, khususnya setiap pembayaran. Kita mematuhi semua persyaratan pencatatan dan akuntansi yang relevan, dan tidak terlibat dalam peri- laku apa pun yang dapat melanggar peraturan pencucian uang di dalam atau luar negeri. Khususnya, kita tidak meng- abaikan tanda-tanda pencucian uang yang mencurigakan, misalnya, saat pembayaran diminta: ƒ secara tunai, cicilan atau dalam mata uang asing, ƒ ke rekening bank luar negeri, ƒ kepada orang lain selain pihak yang berkontrak, atau ƒ untuk layanan yang sebagian atau seluruhnya menyim- pang dari apa yang telah disepakati secara kontrak. Jika Anda mencurigai adanya pencucian uang atau pen- danaan teroris, harap segera hentikan transaksi. Harap informasikan juga kepada atasan Anda serta Corporate Compliance Officer tanpa penundaan. Jika, untuk alasan apa pun, Anda lebih suka membuat laporan Anda sedemikian rupa sehingga atasan maupun kolega tidak mengetahuinya, silakan bagikan peng- amatan Anda melalui GF Transparency Line. ✱ Contoh Seorang mitra bisnis yang berbasis di negara "A" meminta pembayaran faktur ke akun di negara "B", atau pembayaran ke akun yang bukan atas namanya. ? Apa yang harus dilakukan Anda tidak mentransfer uang dan segera memberi tahu supervisor Anda dan Corporate Compliance. ! Mengapa hal ini penting Pembayaran semacam itu berisiko GF membantu dan bersekongkol dengan peng- hindaran pajak dan/atau pencucian uang.
h. Pembatasan perdagangan interna- sional dan kontrol ekspor Pemerintah dan badan-badan internasional dapat mem- berlakukan pembatasan perdagangan sementara dan boi- kot yang mempengaruhi produk tertentu, yang berlaku untuk negara atau individu. GF mengakui keputusan ko- munitas internasional. GF menjalankan kegiatan bisnisnya semata-mata sesuai dengan peraturan internasional dan tidak mengekspor barang atau teknologi apa pun yang dipe- ngaruhi oleh pembatasan perdagangan. Semua produk yang diproduksi oleh GF dimaksudkan untuk penggunaan damai. Dalam kasus luar biasa, produk indivi- du dapat digunakan untuk produksi bahan untuk keperluan militer (disebut barang penggunaan ganda). Peraturan kon- trol ekspor yang relevan harus dipatuhi untuk produk ter- sebut. Jika ada keraguan, hubungi badan pengatur di ma- sing-masing negara atau Departemen Hukum Perusahaan. ku bisnis kita." Integritas dan etika menjadi ciri perila- " Q Dapatkah saya mengirim produk GF ke pelang- gan ketika alat kontrol ekspor GF menunjuk- kan bahwa ada orang terlarang yang berada di alamat pelanggan? Harap periksa apakah ada beberapa orang atau perusahaan di alamat yang sama dan apakah orang atau perusahaan tersebut berafiliasi atau tidak. Jika ragu-ragu, hubungi Corporate Compliance. A 17
i. Persaingan yang adil Sesuai dengan prinsip-prinsip etisnya, GF mengoperasikan bisnisnya secara adil dan sejalan dengan aturan persaingan nasional dan internasional. Semua karyawan diwajibkan mematuhi hukum internasio- nal dan nasional yang melindungi persaingan sehat. Hal ini khususnya mencakup ketentuan tentang persaingan tidak sehat dan undang-undang antitrust. Perjanjian dengan pesaing mengenai harga, ketentuan pen- jualan, pembatasan kuantitas, berbagi wilayah dan pena- waran dalam tender publik, dll. dilarang keras. Pertukaran informasi lainnya yang bisa membatasi persa- ingan yang sehat juga harus dihindari. Kontak dengan pe- saing harus dijaga seminimal mungkin. Selain itu, di GF kita tidak membahas strategi dengan pesaing kita atau bertukar informasi bisnis atau teknis yang sensitif dengan mereka. Hal ini terutama berlaku di acara asosiasi profesional dan industri. Informasi dengan mitra usaha patungan hanya dipertukar- kan sejauh ini diperlukan untuk mencapai tujuan bisnis usa- ha patungan. Pemasok GF juga harus mematuhi aturan persaingan yang adil. Jika pemasok tidak memiliki kebijakan khusus sendiri yang memuaskan GF, pemasok harus mengakui Kode GF khusus untuk Mitra Bisnis sebagai hal yang mengikat. Kebijakan Korporat mengenai aturan perilaku yang berkait- an dengan hukum persaingan usaha memberikan informasi tambahan. Apabila ada keraguan, Departemen Legal Korpo- rat harus dihubungi. " 18 Kita tidak mengoordinasikan perilaku kita atau berbagi gagasan dengan pe- saing mana pun. " ✱ ? ! Contoh Anda bekerja di organisasi penjualan GF. Seorang pelanggan mengundang Anda ke "Hari Pemasok". Dalam agenda tersebut juga ada item "pertukaran pengalaman". Apa yang harus dilakukan Anda tidak akan bertukar informasi dengan tuan rumah (pelanggan), atau dengan tamu lain (pemasok) tentang elemen yang relevan dengan harga, kuota, kapasitas produksi, kemacetan pasokan, diskon dan sejenisnya, tidak dalam diskusi, tidak dalam pleno, tidak dalam lingkaran kecil dan tidak dalam percakap- an pribadi atau ramah. Jika hal ini tidak dapat dihindari, tinggalkan acara tersebut. Mengapa hal ini penting Setiap pertukaran dengan pesaing mengenai faktor, jumlah pembelian dan kondisi yang memengaruhi harga dalam bentuk apa pun dilarang menurut hukum antitrust. Untuk membedakan: Sebaliknya, apa yang tidak dilarang adalah pertukaran dan kesepakatan mengenai parameter teknis murni ("standar") dalam kerangka kerja asosiasi industri dan perdagangan, bahkan jika hal ini kemudian harus dipatuhi secara umum.
j. Perdagangan orang dalam Informasi orang dalam mencakup fakta rahasia apa pun yang, jika diungkapkan, dapat secara signifikan memengaruhi harga sekuritas Georg Fischer AG dengan cara yang dapat diprediksi. Informasi rahasia dapat muncul dalam keadaan seperti berikut ini: ƒ Informasi keuangan penting, khususnya hasil setengah tahun dan tahunan yang tidak dipublikasikan; ƒ Proyek akuisisi atau divestasi yang lebih besar, termasuk pembentukan dan pembubaran usaha patungan; ƒ Penandatanganan atau pengakhiran kontrak-kontrak yang signifikan; ƒ Litigasi dengan jumlah substansial dalam sengketa; ƒ Perubahan signifikan dalam struktur modal atau manajemen. Karyawan yang memiliki informasi orang dalam tidak diizinkan untuk memperdagangkan sekuritas Georg Fischer AG. Selain itu, informasi orang dalam tidak boleh diungkapkan kepada pi- hak ketiga, termasuk mitra, pasangan atau anggota keluarga. Perdagangan orang dalam merupakan tindak pidana di seba- gian besar negara. " Kita tidak terlibat dalam perdagangan orang dalam dan juga tidak mengung- kapkan informasi orang dalam. " ✱ Contoh Seorang teman ingin menginvestasikan uang dan mempertimbangkan untuk membeli saham GF. Melalui pekerjaan Anda di GF, Anda tahu bahwa hasil setengah tahun akan sangat baik. Setelah diumumkan, harga saham GF kemungkinan akan naik. Anda mempertim- bangkan untuk menyarankan teman Anda untuk membeli saham GF sebelum hasilnya diumumkan. ? Apa yang harus dilakukan Jangan memberikan petunjuk kepada teman Anda dalam keadaan apa pun. ! Mengapa hal ini penting Informasi yang Anda ketahui, yang belum diketahui publik, adalah pengetahuan orang dalam yang tidak boleh Anda bagikan kepada orang lain dalam keadaan apa pun. Dengan pengungkapan langsung atau tidak langsung atau tidak langsung dari pengetahuan ini, Anda akan bertanggung jawab atas tuntutan hukum. k. Konflik kepentingan Konflik kepentingan muncul bilamana seseorang yang membu- at keputusan bisnis dan secara bersamaan memiliki kepenting- an pribadi. Kepentingan pribadi mungkin juga untuk kepenting- an teman atau orang yang terkait. Jika dicurigai adanya potensi konflik kepentingan dalam kasus apa pun, manajer yang rele- van harus diberitahu. Anda harus memastikan aktivitas Anda sendiri tidak berten- tangan dengan kepentingan GF. Bahkan kesan adanya potensi konflik kepentingan harus dihindari. Q Apakah konflik kepentingan selalu buruk? Tidak jika Anda mengungkapkan potensi konf- lik kepentingan dan menginformasikan kepada atasan Anda sebelum keputusan apa pun diam- bil. Setiap keputusan selanjutnya harus disetu- jui oleh atasan Anda, sebaiknya secara tertulis. A 19
Bab 5 Melindungi properti GF a. Properti operasional Fasilitas di kantor dan pabrik GF telah disediakan untuk me- lakukan pekerjaan sehari-hari dan harus ditangani dengan hati-hati oleh karyawan. Karyawan tidak diizinkan untuk menyalahgunakan properti GF untuk tujuan pribadi atau dengan sengaja merusak atau menghancurkan properti. Barang-barang operasional tertentu, seperti laptop dan ponsel, dapat digunakan oleh karyawan untuk keperluan pribadi sesuai dengan ketentuan GF Company yang relevan. Penggunaan ponsel pribadi selama jam kerja harus dibatasi pada persyaratan penting dan sesuai dengan peraturan ke- selamatan setempat. Aturan khusus berlaku untuk penggu- naan pribadi mobil perusahaan. 20
b. Kekayaan intelektual Kekayaan intelektual adalah istilah menyeluruh untuk pa- ten, merek dagang, hak cipta, desain, rahasia dagang, sam- pel, model, dan keahlian dan sejenisnya. Karena kekayaan intelektual GF sangat berharga, semua karyawan harus berhati-hati untuk melindunginya. Sebe- lum menyerahkan kekayaan intelektual kepada pihak ketiga atau menyediakannya dengan cara lain, perjanjian yang se- suai harus ditandatangani untuk melindungi hak GF. Merek dan merek dagang yang mengandung atau mengga- bungkan merek atau merek dagang GF tidak boleh didaftar- kan oleh GF Company. Merek dan merek dagang GF hanya dapat dilisensikan untuk digunakan oleh pihak ketiga de- ngan persetujuan Chief Executive Officer. Kita melindungi kekayaan intelektual GF dan pihak lain. Se- mua karyawan diwajibkan untuk melaporkan setiap dugaan pelanggaran oleh pemasok, pelanggan, atau pihak ketiga lainnya kepada departemen Paten & Merek Dagang GF. Q Seorang distributor GF bertanya kepada Anda sebagai manajer penjualan GF yang bertanggu- ng jawab, apakah mungkin untuk mendaftarkan merek dagang baru, menggabungkan GF den- gan nama perusahaan distributor. Tidak, secara umum tidak diperbolehkan un- tuk mendaftarkan merek dagang apa pun yang mengandung GF. A 21
Bab 6 Penanganan informasi, data dan dokumen a. Informasi rahasia b. Data protection Informasi rahasia mencakup, tanpa batasan, data teknis tentang produk dan proses, strategi pemasaran dan penju- alan, daftar harga pembelian internal, data pelanggan, in- formasi keuangan non-publik, informasi tentang transaksi, kasus perdata atau pidana, dan semua data pribadi. Semua karyawan diharuskan menyimpan informasi raha- sia di tempat yang aman. Informasi rahasia hanya dapat diakses atau dibagikan kepada orang lain sejauh pengung- kapan informasi rahasia tersebut mutlak diperlukan untuk mencapai tujuan bisnis yang relevan. Setiap pengungkap- an informasi rahasia juga harus dapat dibenarkan mengi- ngat tingkat kerahasiaan informasi tersebut. Hal ini berlaku sama dengan informasi rahasia yang dipercayakan kepada GF oleh pihak ketiga. GF menangani perlindungan data pribadi dengan serius. GF mematuhi berbagai undang-undang dan peraturan yang melindungi data pribadi dan privasi individu di dunia digital. Data pribadi karyawan, pelanggan, pemasok, dan mitra bis- nis GF diproses hanya sejauh yang diperlukan untuk peker- jaan atau hubungan bisnis masing-masing. GF menerapkan aturan GDPR Uni Eropa di seluruh dunia, kecuali jika aturan yang lebih ketat berlaku di negara atau wilayah tertentu. Q Di kantor yang memiliki beberapa tempat kerja, karyawan diharuskan mengunci semua dokumen rahasia dan me- ngunci komputer serta perangkat elektronik lainnya setiap kali mereka meninggalkan tempat kerja. Saya ingin membuat "dinding foto", menampil- kan foto-foto semua anggota tim saya. Dapat- kah saya melakukan ini? " Kami melindungi data yang dipercaya- kan kepada kami dengan menanganinya secara benar, menggunakannya hanya untuk tujuan yang dimaksudkan dan di- otorisasi, dan mempertimbangkan hak- hak penuh subjek data setiap saat. " Foto merupakan data pribadi sehingga Anda ha- rus mendapatkan persetujuan dari semua indi- vidu yang bersangkutan sebelum menampilkan foto mereka. Jika ada individu yang keberatan, foto mereka tidak dapat diposting. A 22
c. Tanggung jawab digital perusa- haan dan kecerdasan buatan GF memiliki kode etik tanggung jawab digital dan bersike- ras pada prosedur dengan etika digital tertinggi, khususnya ketika mengembangkan, menyediakan, menggunakan atau menerapkan proses otomatis dengan solusi kecerdasan buatan. d. Manajemen dokumen Manajemen dokumen mengacu ke pembuatan, penyimpan- an dan pemusnahan dokumen. Di GF, kami mendokumentasikan transaksi bisnis secara akurat dan lengkap. Semua dokumen terkait bisnis (terma- suk file elektronik dan mikrofilm) disimpan selama periode hukum. Setelah periode retensi menurut undang-undang, dokumen dimusnahkan sesuai dengan ketentuan Petunjuk Perusa- haan GF tentang retensi dokumen. Setiap dokumen yang menarik secara historis harus diserahkan kepada arsiparis perusahaan terlebih dahulu. Dalam situasi apa pun, karyawan tidak boleh memusnahkan dokumen yang merujuk pada proses litigasi atau investigasi yang akan atau sedang berlangsung. Jika ragu-ragu, Depar- temen Legal Perusahaan harus dihubungi. " Periode penyimpanan untuk dokumen komersial di GF adalah 12 tahun. " 23
Bab 7 Komunikasi, kontak media dan penggunaan media sosial Komunikasi dengan media, analis, dan investor umumnya dila- kukan oleh Corporate Communications dan Investor Relations. Pertanyaan harus selalu diteruskan ke salah satu dari kedua departemen ini. GF menggunakan media sosial sebagai salah satu dari banyak saluran untuk berkomunikasi. Membuka saluran media sosial baru untuk GF membutuhkan persetujuan dari petugas komuni- kasi/media sosial yang bertanggung jawab dari masing-masing Divisi dan persetujuan dari Corporate Communications. Sejauh mungkin, GF menginformasikan kepada karyawannya pada saat yang sama dengan media dan pemangku kepentingan lainnya. Kita berkomunikasi dengan media secara terpadu, terbuka dan penuh rasa hormat. Kami tidak memberikan informasi apa pun mengenai proses hukum yang sedang berlangsung dan tidak mengomentari rumor. Q Saat menggunakan media sosial, karyawan GF harus menyadari peran dan tanggung jawab mereka. Segera setelah saluran pri- badi menampilkan bahwa seseorang adalah karyawan GF, ung- gahan tersebut akan memiliki dampak tertentu pada GF. Mem- posting, membagikan, atau dengan cara lain mentransmisikan konten ilegal, mengancam, memfitnah, atau konten lain yang dapat dianggap sebagai tindak pidana, atau dapat merusak re- putasi GF, karyawan, pelanggan, pemasok, dan/atau pemangku kepentingan lainnya, dapat mengarah pada investigasi kriminal dan/atau sanksi disipliner. Mengapa saya tidak bisa memposting pernyata- an apa pun di media sosial di waktu senggang saya? Setiap karyawan GF dapat memposting pernyata- an hukum atau informasi lain di media sosial. Na- mun, seseorang harus menyadari bahwa konten ilegal, mengancam, memfitnah, atau konten lain yang dapat dihukum tidak hanya dapat menyebab- kan penuntutan pidana, tetapi juga sanksi disiplin- er di GF karena reputasi baik GF dipertaruhkan. A 24
Bab 8 Pelanggaran / Pelaporan Pelanggaran / GF Transparency Line Karyawan diwajibkan untuk mematuhi prinsip-prinsip etika dan moral yang ditetapkan dalam Kode Etik GF. Perilaku yang tidak sesuai dengan Kode Etik GF dapat dikenakan tindakan disipliner yang diambil dalam kerangka hukum dan peraturan yang berlaku, kebijakan internal atau ketentuan kontrak kerja. Pelanggaran dapat dilaporkan kepada manajer lini ma- sing-masing atau departemen Sumber Daya Manusia. Karyawan serta pihak ketiga mana pun dapat melaporkan pelanggaran secara anonim dengan menggunakan salur- an whistleblower Transparency Line yang disediakan oleh penyedia layanan profesional dari luar yang tersedia 24/7. Tautan dapat ditemukan di situs web GF serta di intranet GF. Departemen Hukum Korporat di Schaffhausen juga da- pat dihubungi secara (ba- hasa Jerman, Inggris, Prancis atau Italia) atau secara tertulis (bahasa apa pun) ke alamat email kepatuhan E-Mail ke alamat kepatuhan juga dapat dikirimkan secara anonim. Departemen Corpora- te Legal akan berupaya melindungi identitas karyawan yang melaporkan pelanggaran. langsung melalui telepon Laporan yang salah secara sengaja dan tuduhan palsu da- pat dikenakan tindakan disipliner dan penuntutan pidana. GF Transparency Line Masalah dan pelanggaran yang tidak ingin Anda sampai- kan secara terbuka (misalnya diskriminasi, perundungan, kekerasan seksual, dan segala jenis pelanggaran hukum lainnya seperti korupsi, dll.) dapat dilaporkan secara aman dan anonim melalui saluran rahasia, GF Transparency Line, yang tersedia 24 jam sehari, tujuh hari seminggu dalam sembilan bahasa (Jerman, Inggris, Cina, Prancis, Italia, Por- tugis, Rumania, Spanyol, dan Turki). Jika Anda ingin mela- porkan pelanggaran melalui GF Transparency Line, silakan lakukan hal berikut: orang lain, termasuk penyedia layanan - yang memiliki akses ke laporan Anda atau dapat mendekripsinya. Hal ini menja- min bahwa tidak ada yang dapat menentukan identitas Anda kecuali Anda sendiri yang mengungkapkannya, yang dapat Anda lakukan tetapi tidak harus Anda lakukan. Lebih lanjut, GF Transparency Line menawarkan opsi untuk menyiapkan kotak surat aman untuk komunikasi tambahan dengan CCO. Hanya Anda yang dapat mengatur kotak surat aman ini. Tidak ada orang lain. Kotak surat aman ini memungkinkan Anda dan CCO untuk bertukar informasi dan pesan, terlindungi dari ak- ses pihak ketiga, terenkripsi dan tidak dapat dilacak. ƒ buka situs web Georg Fischer, lalu ƒ gulir ke bagian bawah halaman depan, dan ƒ klik pada "Pelaporan Pelanggaran". Anda kemudian akan diarahkan sepenuhnya secara anonim dan tidak terlacak ke situs web penyedia layanan eksternal bersertifikat, yang beroperasi sepenuhnya di luar dan inde- penden dari IT GF dan infrastruktur GF lainnya, secara eksklu- sif di server aman penyedia layanan eksternal ini. Isi laporan Anda dikirimkan dalam bentuk terenkripsi ke Kantor Kepa- tuhan Korporat GF (CCO). Hanya Anda dan CCO - tidak ada 25
Bab 9 Pertanyaan tentang Kode Etik GF Para manajer lini adalah titik kontak pertama untuk perta- nyaan mengenai Kode Etik GF. Departemen Hukum Korpo- rat, yang dapat dihubungi di juga akan dengan senang hati memberikan informasi tambahan. Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang Pedoman Perilaku? Kirim pertanyaan Anda ke: 26
Bab 10 Validitas Kode Etik GF ini disetujui oleh Komite Eksekutif pada tang- gal 13 Desember 2022 dan mulai berlaku efektif pada tang- gal 31 Desember 2022. Kode Etik ini menggantikan Kode Etik GF tertanggal 1 Agustus 2013. Departemen Legal Marc Lahusen Telepon: +41 52 631 21 85 Informasi Penerbit Diterbitkan oleh: Georg Fischer AG Diedit oleh: Georg Fischer AG, Corporate Development Didesain oleh: Siegelwerk GmbH Foto oleh: : Nik Hunger, Philippe Roy, Alberto Bernasconi, Anna Schroll, Jan Hosan, Alberto Bernasconi, Keystone, SNB, REDPIXEL - babaroga - stock.ado- ztony1971 - Quality Stock Arts - pitipat - 27
28 Georg Fischer AG Amsler-Laffon-Strasse 9 8201 Schaffhausen Switzerland Telepon: +41 52 631 11 11