JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN MELAPOR DIRI KALI PERTAMA TARIKH KEMASKINI : 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT : 1/7 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Bayaran Tuntutan Elaun Perjalanan Melapor Diri Kali Pertama Seseorang pegawai yang baru pertama kali dilantik ke dalam Perkhidmatan Kerajaan layak membuat tuntutan perjalanan mengikut kelayakan pegawai setelah memegang jawatan yang ditawarkan, terhad kepada perkara berikut: i. Pegawai layak menuntut Tambang Pengangkutan Awam/Elaun Perjalanan Kenderaan/tiket kapal terbang dari tempat kediaman ke mana-mana tempat yang diarahkan untuk melapor diri/berkursus/menghadiri taklimat dan sebagainya sehingga ke Pejabat yang diarahkan bertugas secara tetap; dan Perenggan 14, PP WP1.4 dan WP1.5 ii. Tambang Pengangkutan Awam/Tuntutan Perjalanan Kenderaan/tiket kapal terbang yang boleh dituntut bagi keluarga hanyalah dari tempat kediaman ke tempat penempatan tetap pegawai. Bagi tujuan tuntutan ini, keluarga bermaksud bagi pegawai lelaki ialah isteri dan anak-anaknya dan bagi pegawai perempuan ialah suami yang dan berkelayakan ialah anak-anak yang ditanggung sepenuhnya oleh pegawai yang belum mencapai umur 21 tahun termasuk juga anak-anak tiri dan anak-anak angkat yang diiktiraf oleh undang-undang. Walau bagaimanapun, anak yang daif yang disebabkan oleh kelemahan otak atau jasmani, had umur ini tidak akan terpakai. anak-anaknya. Anak-anak
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN MELAPOR DIRI KALI PERTAMA TARIKH KEMASKINI : 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT : 2/7 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Bayaran Tuntutan Elaun Perjalanan Melapor Diri Kali Pertama Takrifan Gred Gred Gaji dibawah Sistem Saraan Malaysia (SSM) mengikut Pekeliling Perkhidmatan bil 4 Tahun 2002 dan pindaannya. Pegawai yang membuat pilihan untuk tidak menerima SSM boleh terus mengemukakan tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran dibawah pekeliling ini berdasarkan Gred/Kategori / masing-masing dibawah Sistem Saraan Baru (SSB) Kumpulan Laporan Jawatankuasa Kabinet 1976 (JKK 1976) mengikut mana berkenaan. gaji masing-masing dibawah Pegawai i. Seorang pegawai di dalam Perkhidmatan Awam Kerajaan Persekutuan dan Perkhidmatan Awam Kerajaan Negeri termasuk yang dilantik secara tetap dan sementara. ii. Seseorang pegawai di dalam Perkhidmatan Polis. Diraja Malaysia kecuali Pasukan Sukarelawan Ibu Pejabat Tempat biasa seorang pegawai melaporkan diri untuk bertugas dan lingkungan jarak pentadbirannya: i. 25km jika boleh dihubungi oleh jalanraya; ii. 16km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah yang. boleh dilalui oleh kenderaan bermotor; dan iii. 8km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal dan sungai. Rujukan Perenggan 2.1, PP WP1.4 Perenggan 2.3, PP WP1.4 Perenggan 2.2, PP WP1.5 Perenggan 2.2, PP WP1.4 dan Perenggan 2.1, PP WP1.5
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN MELAPOR DIRI KALI PERTAMA TARIKH KEMASKINI : 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT : 3/7 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Bayaran Tuntutan Elaun Perjalanan Melapor Diri Kali Pertama Kenderaan Selain Dari Kepunyaan Sendiri Ketua Jabatan boleh menimbangkan permohonan untuk menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan daripada pegawai yang menggunakan kenderaan selain dari kepunyaannya sendiri semasa menjalankan tugas rasmi dengan syarat: Surat Pekeliling Perkhidmatan BIL. 2 Tahun 1984 Contoh di LAMPIRAN A i. kenderaan Jabatan kegunaan pegawai; tidak dapat diadakan bagi ii. Pegawai hendaklah mengesahkan kenderaan yang dipinjam itu berada di dalam keadaan yang baik dan selamat sebelum dan semasa digunakan bagi tujuan- tujuan rasmi oleh pegawai yang berkenaan; iii. Tuan punya kenderaan tersebut tidak ada menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan ke atas kenderaan yang sama di sepanjang tempoh tuntutan dibuat oleh pegawai; iv. Sekiranya ayat kedua di (iii) di atas berkenaan, kenyataan tuntutan Elaun Perjalanan Kenderaan tuan itu hendaklah diperolehi dan punya kenderaan disematkan yang tuntutan meminjam kenderaan tersebut; dan bersama pegawai v. Setiap permohonan adalah disokong oleh Ketua Bahagian atau Unit di mana pegawai itu ditempatkan.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN MELAPOR DIRI KALI PERTAMA TARIKH KEMASKINI : 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT : 4/7 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Bayaran Tuntutan Elaun Perjalanan Melapor Diri Kali Pertama 1. Tuntutan Perjalanan Melapor Diri Kali Pertama Pastikan Kenyataan Tuntutan Perjalanan Melapor Diri Kali Pertama dalam Perkhidmatan Awam diterima selewat-lewatnya 10 haribulan dalam bulan berikutnya dan dokumen sokongan disertakan seperti berikut: AP100(a) AP99(a) 1.1. Borang Tuntutan Elaun Perjalanan Dalam Negeri; i. Pegawai Perkhidmatan Awam (Tidak Termasuk Tentera Dan Polis); atau Lampiran C PP WP1.4 ii. .Pegawai Perkhidmatan Polis Diraja Malaysia Lampiran B PP WP1.5 1.2. Surat Tawaran Perlantikan Kali Pertama; 1.3. Surat Arahan Penempatan Tetap; 1.4. Resit-resit berkaitan atau dokumen yang (Satu perakuan iaitu disahkan bahawa rasmi membuktikan pembayaran hendaklah dibuat perbelanjaan kerajaan); ini adalah perbelanjaan Lampiran A, SPANM BIL. 7 Tahun 2018 Tatacara Pengurusan Bayaran 1.5. Salinan Penyata Akaun Bank yang aktif/ dokumen yang menunjukkan nombor akaun bank (jika berkaitan); dan 1.6. Dokumen sokongan lain (jika berkaitan).
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN MELAPOR DIRI KALI PERTAMA TARIKH KEMASKINI : 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT : 5/7 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Bayaran Tuntutan Elaun Perjalanan Melapor Diri Kali Pertama 2. Sijil AP58(a) Semak bulan dan tahun kewangan, jika bukan tahun semasa pastikan Sijil AP58(a) disertakan dan memenuhi syarat berikut: AP58(a) SPANM Bil .7 Tahun 2018 2.1 Tuntutan hendaklah dibayar dalam tahun kewangan kelulusan AP58(a) diterima; dan 2.2 Baki peruntukan dalam tahun kewangan perbelanjaan sepatutnya dibayar dan baki peruntukan tahun semasa adalah mencukupi. Sekiranya syarat AP58(a) tidak dipatuhi, pastikan surat kelulusan Perbendaharaan disertakan (jika berkaitan). 3. Kelayakan Tuntutan PP WP1.4 Tentukan kelayakan tuntutan sama ada pegawai membuat tuntutan perjalanan melapor diri untuk lantikan pertama ke dalam Perkhidmatan Kerajaan dari tempat kediaman ke mana-mana tempat yang diarahkan untuk melapor diri/ berkursus/ menghadiri taklimat dan sebagainya sehingga ke Pejabat yang diarahkan bertugas secara tetap dengan kelayakan seperti berikut: 3.1 Pegawai Perjalanan dari tempat kediaman ke mana-mana tempat yang diarahkan untuk melaporkan diri/ berkursus/ menghadiri taklimat dan sebagainya sehingga ke Pejabat yang diarahkan bertugas secara tetap. 3.2 Keluarga (sekiranya ada) Perjalanan dari tempat kediaman ke tempat penempatan tetap pegawai.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN MELAPOR DIRI KALI PERTAMA TARIKH KEMASKINI : 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT : 6/7 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Bayaran Tuntutan Elaun Perjalanan Melapor Diri Kali Pertama 4. Elaun Perjalanan 4.1 Pegawai Membawa Kenderaan Sendiri. Tentukan had kelayakan tuntutan mengikut kadar seperti berikut: Jarak Perjalanan Bertugas Rasmi Bagi Tiap-Tiap Satu Bulan (sen/KM) Kadar Mengikut Jenis Kenderaan (sen/km) Kereta Motorsikal Perenggan 5.7.1, PP WP1.4 dan Perenggan 5.8.1, PP WP1.5 500 km pertama 85 55 501 km dan seterusnya 75 45 4.2 Pegawai Menggunakan Pengangkutan Awam. Tuntutan tambang yang boleh dibuat adalah seperti berikut: 4.2.1 Teksi / kereta sewa / bas / motobot/ e- Hailing dan lain-lain. Mengikut tambang lazim dan disokong dengan resit sekiranya resit dikeluarkan. Sekiranya tiada, buat perakuan bahawa perbelanjaan telah dilakukan dan dibayar oleh pegawai. 4.2.2 Keretapi / kapal laut dan lain-lain. Perenggan 5.11.1, PP WP1.4 dan Perenggan 5.12.1, PP WP1.5 Lampiran B Surat MOF.DS.600- 31/2/3(30) bertarikh 17.08.2018 Kelas 1 Gred 27 ke atas Kelas 2 Gred 1 - 26 4.3 Sekiranya kemudahan pengangkutan disediakan oleh jabatan atau penganjur, pegawai tidak layak menuntut elaun perjalanan kenderaan/ tambang pengangkutan awam. Perenggan 5.7.2, PP WP1.4 dan Perenggan 5.8.2, PP WP1.5
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN MELAPOR DIRI KALI PERTAMA TARIKH KEMASKINI : 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT : 7/7 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Bayaran Tuntutan Elaun Perjalanan Melapor Diri Kali Pertama 4.4 Perjalanan Dengan Kapal Terbang Seseorang pegawai adalah digalak menggunakan perkhidmatan kapal terbang untuk menjalankan tugas rasminya jika ianya adalah lebih murah dan menjimatkan masa mngikut kelayakan kelas tempat duduk penerbangan seperti berikut: Perenggan 7, PP WP1.4 dan PP WP1.5 Penerbangan Di Dalam Negeri Gred Kelas 53 dan ke atas Perniagaan 52 dan ke bawah Ekonomi 5. Kod Akaun Semak sama ada kod akaun yang dipertanggungkan ke atas arahan pembayaran adalah menggunakan kod B0221000. PP PS 1.1 dan Perkara Kakitangan Awam Polis/ tentera SPANM Bil. 10 Tahun 2017 Carta Akaun Asas Akruan Kereta Api/ ERL/ LRT/ Komuter Pejalanan Kenderaan (Kereta/ Teksi/ Bas/ e- Hailing) Feri/ Bot B0221103 B0221104 B0221105 B0221303 B0221304 B0221305 Kapal Terbang/ Tambang Gantian B0221106 B0221306 Tol/tempat Letak Kereta/ Telefon/Fax B0221199 B0221399
LAMPIRAN A
LAMPIRAN B
Contoh Surat Tawaran Lapor Diri LAMPIRAN C
Contoh Surat Penempatan Tetap LAMPIRAN D
Contoh Pengesahan Touch n Go sekiranya tiada Penyata Touch n Go LAMPIRAN E