MODUL MENGUASAI MENDELEY MANAJEMEN REFERENSI UNTUK PENULISAN KARYA ILMIAH oleh: Bayu Agung Prahardika, M.Si. UNTUK KALANGAN SENDIRI JURUSAN BIOLOGI FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG 2019
KATA PENGANTAR Bismillahirrahmanirrahim Puji syukur selalu dipanjatkan kepada Allah Subhannahu wa Ta'ala, yang tidak ada Tuhan yang berhak disembah kecuali Allah, yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang, yang Maha Pemberi kemudahan dan pertolongan serta yang selalu melimpahkan kasih dan sayang-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Modul Petunjuk Penggunaan Software Mendeley untuk Manajemen Referensi Penulisan Karya Ilmiah ini dengan sebaik-baiknya. Sholawat serta Salam tetap tercurahkan kepada Nabi dan Rasulullah Muhammad SAW. Modul ini disusun dalam rangka untuk mempermudah mahasiswa dalam mengelola referensi yang digunakan. Hal ini mengingat bahwa, dalam konteks penulisan karya ilmiah (termasuk skripsi) diperlukan teknik dalam menyadur (mensitasi) maupun membuat daftar pustaka (referensi) yang benar. Selain itu, disebagian besar jurnal-jurnal ilmiah juga mensyaratkan penggunaan manajemen referensi yang berbasis aplikasi, salah satunya adalah aplikasi mendeley. Hal ini dimaksudkan salah satunya dalam rangka untuk mengurangi tingkat plagiarisme dalam karya ilmiah. Ucapan terima kasih penulis haturkan kepada: 1. Prof. Dr. Abdul Haris, M.Ag., selaku Rektor Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang 2. Dr. Sri Harini, M.Si., selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang 3. Romaidi, M.Si., D.Sc., selaku Ketua Jurusan Biologi, Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang sekaligus pembimbing dalam penyusunan modul Modul petunjuk ini masih banyak kekurangan. Sehingga penulis mengharapkan adanya saran dan kritik dari pembaca terhadap modul ini. Semoga modul petunjuk penggunaan software Mendeley ini juga dapat memberikan manfaat dan menjadi salah satu acuan yang dapat digunakan untuk memajukan khasanah keilmuan di lingkungan kampus, khususnya bagi mahasiswa di Jurusan Biologi UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. Malang, 27 November 2019 Penulis Bayu Agung Prahardika i
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ... DAFTAR ISI ... A. MENGENAL MENDELEY Pengertian Mendeley ... Kenapa Mendeley ... B. MENDELEY DASAR 1. Instalasi Mendeley ... Membuat Akun Mendeley ... Menginstal Software Mendeley ... Halaman pembuka (interface) Mendeley Desktop: My Library ... 2. Membangun Library dengan Mendeley ... Menambahkan Dokumen ... Cek Bibliography setiap artikel di dalam Mendeley ... Menambahkan artikel atau referensi secara manual, "Add Entry Manually" ... Menandai file yang sudah dibaca dan belum dibaca ... Menandai file favorit atau penting atau yang harus sering dibaca ... Sinkronisasi ke dalam Mendeley Web ... Mengelola Dokumen ... 3. Membuat Sitiran dan Daftar Pustaka ... Instalasi MS. Word Plugin ... Membuat Sitiran dalam Tulisan ... Membuat Daftar Pustaka ... C. MENDELEY LANJUTAN 1. Membuat Grup ... Menambahkan Anggota dan Dokumen Dalam Grup ... Memanfaatkan Grup sebagai Jejaring Sosial ... 2. Mendeley Web Importer ... 31 2. Mendeley Web Importer ... 31 ii i ii 1 3 5 5 8 12 13 13 14 16 18 19 19 21 24 24 24 26 29 29
D. GAYA PENGUTIPAN ... E. PENUTUP ... F. DAFTAR PUSTAKA ... iii 34 35 36
A. MENGENAL MENDELEY --PENGERTIAN MENDELEY-- Penulisan karya ilmiah merupakan salah satu aspek yang tidak dapat dihindari ketika seseorang memutuskan untuk melanjutkan studi di jenjang perguruan tinggi. Karya ilmiah yang dimaksud dapat berupa skripsi, tesis, disertasi, artikel yang dikirimkan prosiding atau jurnal serta tulisan-tulisan ilmiah lainnya. Dalam prakteknya, penulisan karya ilmiah tidak akan pernah lepas dari yang namanya penulisan referensi, termasuk juga menulis sitasi. "Citation" atau Sitasi ini menjadi salah satu elemen penting dalam sebuah penulisan karya ilmiah. Seringkali penulis pemula, seperti pelajar, mahasiswa dan masyarakat akademik lainnya, terjebak dalam tindakan plagiasi yang tidak disengaja karena kurang hati‐hati dalam membuat sebuah sitiran. Pada kenyataan, kesalahan penulis dalam menulis sitasi yang diinginkan termasuk sebagai salah satu tindakan plagiarisme, khususnya plagiat kepengarangan. Misalnya sebuah referensi dikutip, namun tidak ditulis pada daftar pustaka, ataupun sebaliknya serta salah menulis sitasi pada paragraf atau pernyataan didalam paragraf. Oleh karena itu, untuk menghasilkan karya ilmiah yang terbebas dari plagiat, maka menyusun sitiran serta daftar pustaka yang baik adalah wajib dalam sebuah karya ilmiah. Penyusunan dua hal tersebut dapat dilakukan secara manual maupun dengan bantuan software (Soeprijanto dan Purwoko, 2016). Salah satu software dapat digunakan untuk membantu penulian sitasi serta daftar pustaka yang baik adalah Mendeley. Sebelum menggunakan Mendeley, kita harus mengetahui fungsi daripda Mendeley. Mendeley adalah salah satu aplikasi (software) yang dapat digunakan dalam pembuatan sitasi dan daftar pustaka. Dengan menggunakan Mendeley, penulis akan lebih mudah untuk mengambil sumber dan isi tulisan dari sumber pustaka, baik secara manual maupun secara otomatis (Sayuti dan Puspasari, 2017). Mendeley adalah software manajemen referensi dan jaringan sosial akademis yang bisa membantu penulis serta masyarakat akademik lainnya untuk mengorganisir publikasi hasil penelitian, menulis skripsi, tesis, desertasi, serta berkolaborasi dengan peneliti lain secara online serta menemukan publikasi penelitian terakhir. Mendeley merupakan program komputer dan web yang dikembangkan oleh Elsevier untuk mengelola dan berbagi makalah penelitian, mencari data penelitian, berbagi data penelitian dan berkolaborasi antar sesama ilmuwan/peneliti dalam sistem jaringan komputerisasi. 1
Perangkat lunak Mendeley saat ini tersedia dalam 2 (dua) versi, versi dekstop dan versi web. Mendeley menggabungkan Mendeley Desktop, perangkat lunak manajemen referensi dan PDF, dengan Mendeley Android and iOS dan Mendeley Web, jejaring sosial peneliti. Sebagai database referensi, file referensi seperti buku atau artikel dari jurnal dalam bentuk PDF bisa disimpan dan diberi keterangan yang tepat untuk membantu mempermudah pencarian. File-file PDF yang disimpan juga bisa dibuka, dibaca, dan diberi catatan-catatan dengan sticky notes atau highlight. Tulisan yang dibuat dengan Microsoft Word, Open Office atau LaTex bisa dihubungkan dengan software Mendeley sehingga sitasi dan daftar referensi (bibliography) bisa disusun secara otomatis. Mendeley juga bisa dihubungkan dengan software manajemen referensi lainnya seperti EndNote, Papers dan Zotero. Pengguna Mendeley perlu menyimpan semua data yang menjadi sumber pustka di servernya. Pengguna memiliki hak untuk menyimpan salinan dokumen di server Mendeley. Setelah mendaftar, Mendeley menyediakan ruang penyimpanan gratis di web bagi pengguna sebesar 2 GB (Sayuti dan Puspasari, 2017). Software Mendeley tidak hanya membantu menyusun daftar pustaka dan membuat kutipan saja, namun juga mengelola dokumen referensi, mengambil metadata dokumen referensi, mengelompokkan, membuat catatan serta hal lainnya. Baik Mendeley versi web maupun versi desktop dapat diperoleh secara gratis (tidak berbayar) (Soeprijanto dan Purwoko, 2016). 2
--KENAPA MENDELEY-- Mendeley? Apa itu? Aplikasi ini masih terdengar asing, khususnya dikalangan para pelajar/mahasiswa atau siapapun yang sedang menempuh pendidikan. Mendeley adalah salah satu aplikasi yang dapat digunakan untuk memudahkan penulis untuk membuat sitasi dan daftar pustaka pada tulisan artikel, laporan, tugas kuliah, skripsi, tesis, desertasi, serta tulisan ilmiah lainnya. Salah satu keunggulan Mendeley adalah mudah untuk digunakan serta gratis untuk didownload (Sayuti dan Puspasari, 2017). Kenapa harus Mendeley? Banyak aplikasi/software lainnya yang juga dapat digunakan untuk mempermudah penulisan sitasi dan daftar pustaka dalam setiap karya ilmiah. Memilih mendeley, karena aplikasi ini mempermudah kita dalam membuat daftar pustaka dan tidak tidak sulit didalam memasukkan data, tinggal cari file yang akan akan dikutip dan kemudian daftar pustaka pun muncul secara otomatis. Selain itu, melalui software Mendeley ini memungkinkan penulis untuk membuat perpustakaan mini yang dapat selalu dibaca dimanapun tempatnya (Sayuti dan Puspasari, 2017). Setiap penulis yang ingin menggunakan softaware Mendeley wajib melakukan instalasi Mendeley terlebih dahulu dengan mendaftar akun baru. Sebab, setiap akun dalam Mendeley disertai dengan akun online dan juga dapat disinkronisasi dengan akun offline. Jika pengguna Mendeley mengsinkronisasi data-data PDF yang disimpan di komputer/laptop dengan akun onlinenya, maka informasi referensi yang disimpan di laptop tadi juga akan tersimpan di website dan bisa diakses dari manapun via internet di laptop atau dengan aplikasi Mendeley untuk iPhone dan iPad secara offline. Selain itu, melalui jaringan internet penulis juga dapat menemukan peneliti atau kelompok peneliti/penulis lainnya yang memiliki kesamaan minat atau bidang penelitian atau melakukan pencarian artikel-artikel yang sehubungan dengan topik penelitian yang sedang atau ingin dikerjakan. Melalui jaringan internet juga, sistem secara otomatis akan mengirimkan atau yang disarankan artikel yang serupa atau sebidang. Sehingga dengan menggunakan mendeley, akan memudahkan pengindekan artikel dan berimpak kepada H-Indek penulis (Sayuti dan Puspasari, 2017). Beberapa fitur yang menjadi andalan Mendeley antara lain (Soeprijanto dan Purwoko, 2016): a) Dapat berjalan pada MS Windows, Mac, ataupun Linux. b) Menampilkan metadata dari sebuah file PDF secara otomatis. c) Backup dan sinkronisasi data dari beberapa komputer dengan akun online. 3
d) Smart filtering dan tagging. e) PDF viewer dengan kemampuan anotasi dan highlighting. f) Impor dokumen dan makalah penelitian dari situs‐situs eksternal (misalnya PubMed, Google Scholar, arXiv, dll). g) Integrasi dengan berbagai perangkat lunak pengolah kata seperti MS Word, OpenOffice, dan LibreOffice. h) Fitur jejaring sosial. i) Android, iPhone dan iPad app. j) Free web storage sebesar 2 GB yang dapat dimanfaatkan sebagai online backup. Selain itu, pengaturan dan manajemen file hasil unduhan juga sangat mudah dilakukan, yaitu hanya dengan "drag and drop", sehingga terasa sangat user friendly. Namun demikian bukan berarti Mendeley tidak memiliki kelemahan. Metadata dan file terletak terpisah, sehingga menyulitkan jika ingin melakukan backup manual atau sinkronisasi dengan layanan cloud lain (selain cloud Mendeley) (Soeprijanto dan Purwoko, 2016). 4
B. MENDELEY DASAR --INSTALASI MENDELEY - Proses Instalasi Mendeley sangatlah mudah. Instalasi Mendeley dapat dilakukan dengan mendownload aplikasi Mendeley di Setelah didownload, diinstall di di laptop atau komputer. Halaman pertama website Mendeley menunjukkan resume fungsi Mendeley dan formulir isian untuk mendapatkan akun Mendeley. Berikut langkah-langkah yang memperlihatkan proses instalasi software Mendeley di dalam laptop atau komputer. Membuat Akun Mendeley a. Buka/jalankan web browser yang Anda gunakan dalam laptop atau komputer, kemudian akses laman dan klik web Tampilan halaman depan seperti berikut: b. Pilih dan klik "Create a free account" untuk memulai proses membuat akun Mendeley. Masukkan alamat email, nama depan, nama belakang dan Password. Kemudian klik "register". 5
c. Tahap berikutnya What's your field of study? : pilih disiplin ilmu yang sesuai dengan minat, misal: social sciences What's your academic status? : pilih status akademik atau profesi Anda. Kemudian Anda akan diminta memasukkan nama institusi (nama institusi ini bersifat optional dan bisa dilompati). d. Berikutnya, Anda akan diarahkan ke laman unduh software Mendeley Desktop yang dapat digunakan di laptop atau komputer secara offline. Klik "Download Mendeley Desktop" untuk memulai proses mengunduh aplikasi Mendeley Desktop. 7
Menginstal Software Mendeley a. Klik double (dua kali) file Mendeley‐Desktop‐xxxxx (sesuai versi yang diunduh) yang telah diunduh. Setup Wizard akan mengarahkan Anda untuk menyelesaikan proses instalasi Mendeley Desktop. b. Selanjutnya klik next> untuk memulai Setup Wizard. 8
c. Klik "I Agree" jika Anda setuju dengan License Agreement yang disodorkan oleh Mendeley. d. Klik "Browse" untuk menyesuaikan di folder mana aplikasi akan dipasang. Anda dapat mengabaikan pilihan tersebut (umumnya akan langsung diarahkan untuk disimpan di Direktori C) dan langsung klik "next" untuk melanjutkan ke tahapan berikutnya. 9
e. Klik "Install" untuk memulai proses instalasi Mendeley Desktop. f. Tunggu sampai proses instalasi selesai seperti terlihat pada gambar. 10
g. Beri tanda centang pada Run Mendeley Desktop dan klik "Finish" untuk menyempurnakan proses instalasi. h. Sampai disini proses instalasi Mendeley Desktop telah selesai. Program Mendeley Desktop dapat langsung digunakan Selanjutnya, untuk dapat masuk ke dalam halaman pembuka dari Mendeley Desktop, silakan klik dua kali pada icon Mendeley Desktop di laptop atau komputer Anda. Ketika pertama kali membuka, Anda akan diminta untuk menuliskan e‐mail dan password. Tuliskan e‐mail dan password yang telah Anda buat ketika mendaftar di (ketika mendaftar Mendeley Online). 11
Halaman pembuka (interface) Mendeley Desktop: My Library Interface Aplikasi Mendeley Desktop terdiri atas 3 bagian, 1. Kolom sebelah kiri (left panel), menampilkan seluruh sumber daya (koleksi referensi) yang Anda miliki. My Library terbagi ke dalam folder atau kelompok. Beberapa folder secara otomatis disediakan oleh Mendeley, seperti: "recently added, favorites". 2. Kolom tengah (central panel), dipergunakan untuk menampilkan rincian daftar sumber daya referensi yang dipilih pada kolom kiri. 3. Kolom sebelah kanan (right panel), dipergunakan untuk menampilkan detail informasi dari koleksi terpilih di kolom tengah. Sedangkan "toolbar" berisi ikon untuk tugas‐tugas yang bersifat umum, seperti menambah dan menghapus dokumen, melakukan sinkronisasi dan sebagainya. Anda juga dapat melakukan "drag and drop" maupun "right click". 12
--MEMBANGUN LIBRARY DENGAN MENDELEY-- Sebelum menggunakan Mendeley, perlu diketahui dua model penyimpanan yang dimiliki oleh Mendeley. 1. Default. Dengan pilihan model ini, Mendeley akan membaca lokasi dokumen sesuai letak aslinya. Misalnya dokumen yang dikelola terletak di Desktop, maka Mendeley akan membaca ke Desktop. Jika file di Desktop dihapus, maka Mendeley juga akan kehilangan jejak. 2. Custom. Dengan pilihan model ini, pengguna dapat menentukan letak penyimpanan file yang dikelola. Misal semua file yang dikelola akan diletakkan pada drive D:/MENDELEY, maka ketika menambahkan dokumen yang dikelola (misal dokumen ada di Desktop), maka secara otomatis Mendeley juga akan menyalin dokumen tersebut di D:/MENDELEY. Sehingga ada dua dokumen dalam satu laptop atau komputer. Saran: Untuk meminimalisir duplikasi dokumen serta kebingungan, maka terlebih dahulu susun file dokumen yang akan dikelola pada satu DRIVE dalam komputer utama. Kemudian dilanjutkan dengan pengelolaan menggunakan Mendeley. Menambahkan Dokumen 13
1. Klik icon Add file pada menu bar untuk menambahkan dokumen ke dalam Mendeley. add file : untuk menambahkan dokumen satu per satu add folder : menambahkan dokumen satu folder sekaligus watch folder : penambahan dokumen dalam folder secara otomatis akan ditambahkan ke dalam Mendeley add entry manual : menambahkan (input) data secara manual. 2. Kemudian pilih salah satu file dokumen PDF, maka Mendeley akan membaca metadata file tersebut secara otomatis jika tersedia. Untuk file selain PDF metadata harus ditulis sendiri atau dicari via DOI/ArXiv/PUBMED. 3. Klik Open untuk menyelesaikan proses penambahan. TIPS: Drag and drop file PDF ke dalam jendela Mendeley akan mempercepat pekerjaan anda. Cek Bibliography setiap artikel di dalam Mendeley Tanda KUNING disudut kanan atas menandakan bahwa artikel yang dimasukkan tidak memiliki detail informasi yang lengkap. File artikel atau referensi yang sudah dilengkapi dengan DOI atau PMID atau ID bisa secara otomatis ditampilkan data 14
bibliographynya di Mendeley. Cara terbaik adalah dengan mengunduh langsung file referensi dari database resmi seperti PubMed atau website journalnya dengan cara "IMPORT". Jika Mendeley tidak dapat melengkapi data bibliography secara otomatis, maka pengguna dapat melakukan langkah-langkah berikut: 1. Cari data DOI atau PMID di artikel, biasanya terletak di halaman pertama artikel. Masukkan data DOI atau PMID tersebut ke kolom Catalog IDs di panel Details (arahkan konsor kepaling bawah) dan klik Search (arahkan kursor ke paling bawah, klik logo kaca pembesar) seperti terlihat di gambar berikut. 2. Atau melakukan alternatif cara yang kedua, yaitu dengan mencari secara langsung data bibliography via Google Scholar. Ketikkan judul lengkap artikel lalu klik Search by Title. Kemudian masukkan data-data bibliography secara manual, disetiap kolomnya. Ini terutama untuk referensi yang berasal dari Tesis atau sumber referensi lokal lainnya. 15
Menambahkan artikel atau referensi secara manual, "Add Entry Manually" Menambahkan artikel atau bahan referensi secara manual melalui tahapan yang berbeda dibandingkan menambahkan artikel secara otomatis. Cara menambahkan referensi secara manual dapat dilakukan dengan meng-klik "Add File", kemudian "Add Entry Manually". Sebelum melakukan ini, pengguna harus masuk ke dalam folder yang telah dibuat sebelumnya, sehingga file yang dimasukkan manual akan langsung masuk ke dalam folder yang telah pengguna buat. Setelah dieksekusi, maka akan muncul tampilan pop-up desktop seperti Gambar yang disebelah kanan. Tampilan tersebut merupakan form isian kosong untuk buku, jurnal atau bahan referensi lain yang akan disimpan pada basis data Mendeley secara manual. Bagian yang harus diisi meliputi Type Data, Judul, Penulis, Nama Jurnal, Tahun Jurnal, Volume, Nomor (issue), Halaman, dst. Input manual ini tidak terbatas pada jurnal saja. Untuk melihat tipe apa saja yang dapat dimasukkan ke dalam basis data Mendeley, silakan klik tombol dropdown pada kolom type. Contoh, memasukkan referensi berupa buku. Dalam contoh ini, diberikan contoh memasukkan referensi berupa buku. Misal pengguna memiliki buku hardcopy ataupun softcopy dengan judul "Telaah Kualitas Air" dengan nama penulis Hefni Effendi yang diterbitkan oleh Kanisius 2003. 16
STEP 1. Langkah pertama yang harus dilakukan untuk mengisi form terebut adalah tentukan terlebih dahulu jenis referensinya (buku, jurnal, prosiding, dll), klik tombol dropdown dan lihat jenis referensi apa saja yang bisa pengguna masukkan ke basis data. Hal ini sangat penting karena akan mempengaruhi format penulisan otomatis pada daftar pustaka. Seperti yang sudah diketahui bahwa format daftar pustaka untuk jurnal, buku, artikel web, dst memiliki perbedaan dalam tata cara penulisan daftar pustaka, sehingga penentuan jenis referensi sangat membantu dalam penulisan daftar pustaka. Untuk kasus ini pengguna pilih book sebagai tipe referensi. STEP 2. Masukkan semua data terkait buku, mulai dari judul, tahun, kota tempat buku terbit, tahun terbit, dan nama publisher. Setelah itu klik tombol Save untuk menyimpan data. Catatan 1: Apabila buku atau artikel yang lain diitulis lebih dari 1 orang jangan gunakan tanda koma untuk memisahkan 2 nama penulis tapi tekan ENTER. Contoh: Abdullah Supri dan Fatika Puspitasari, maka jangan ditulis Abdullah Supri, (koma) Fatika 17
Puspitasari, tetapi ditulis dengan model: Abdullah Supri (tekan ENTER) Fatika Puspitasari, sehingga akan tertulis Supri, B., Puspitasari, F. Catatan 2: Urutan nama depan dan nama belakang secara otomatis akan diset oleh program Mendeley (tergantung model sitasi yang digunakan), pengguna tinggal memasukkan nama asli saja. Setelah dilakukan penyimpanan, maka hasil input akan tampil dalam daftar referensi di Mendeley. Menandai file yang sudah dibaca dan belum dibaca Semua file baru akan ditandai sebagai belum dibaca dengan bulatan hijau. Setelah file PDF dibuka di Mendeley barulah bulatan hijau itu hilang sebagai penanda bahwa filenya sudah dibaca. Akan tetapi tanda ini bisa diaktifkan lagi dengan mengklik bulatannya. 18
Menandai file favorit atau penting atau yang harus sering dibaca File-file referensi yang penting atau harus sering dibaca bisa ditandai dengan mengklik tanda bintang. Semua file yang ditandai dengan tanda bintang secara otomatis akan ditampilkan di folder Favorites. Sinkronisasi ke dalam Mendeley Web Mendeley memiliki fitur sinkronisasi file yang akan sangat bermanfaat ketika Anda bekerja dengan banyak perangkat (laptop atau komputer) yang berbeda. Dengan mengaktifkan fitur sinkronisasi ini, maka file‐file PDF yang Anda miliki dalam Mendeley Desktop akan dapat disimpan juga dalam web server Mendeley sehingga dapat diakses dari tempat atau perangkat yang berbeda dan dimanapun tempatnya. Untuk menjalankan sinkronisasi file ke dalam Mendeley Web, ikuti langkah berikut ini: 1. Pilih "all documents" pada panel My Library (left panel). 2. Pilih "edit settings" 3. Atur "synchronization options" sesuai dengan kebutuhan. 19
4. Klik "Save & Sync". 5. Selanjutnya lakukan login ke dalam akun Mendeley Web (online) untuk melihat hasilnya. 20
Mengelola Dokumen a. Membuat Folder 1. Arahkan kursor pada My Library (left panel) dan klik All Document. 2. Klik icon "Create New Folder" pada baris menu. Ketikkan nama folder yang Anda buat dan kemudian tekan enter. Catatan: Folder dan sub folder dibuat untuk mengumpulkan dokumen yang memiliki kesamaan terkait topik bahasan. b. Pencarian Pintar Mendeley memiliki pilihan menu (fasilitas) pencarian pintar untuk memudahkan proses menemukan kembali referensi yang kita inginkan. Pencarian pintar (smart searching) akan menandai (highlight) kata atau frasa di dalam artikel yang sesuai dengan istilah yang dituliskan di dalam kolom pencarian. Langkah pencarian pintar, antara lain: 1. Ketikkan pada kotak pencarian, kata yang akan gunakan sebagai dasar pencarian artikel. 2. Pencarian dapat dilakukan berdasar pengarang, judul, nama terbitan, tahun dan catatan. 21
c. Membaca dan Menambahkan Catatan Penting Anda dapat menandai (highlighting) teks atau paragraf penting pada artikel PDF yang telah dibaca dan menambahkan catatan atau tanggapan mengenai referensi yang dibaca (anotasi maupun general notes). 22
Langkah-langkahnya antara lain: 1. Buka artikel/file PDF dengan meng‐klik dua kali judul artikel yang ada pada central panel. 2. Klik icon Highlight pada baris menu dan tandai teks/paragraf penting pada artikel yang sedang Anda baca. 3. Klik icon Note pada baris menu, apabila Anda ingin memberikan catatan khusus, atau tanggapan pada bagian tertentu dari artikel yang sedang dibaca. d. Menggabungkan Dokumen 1. Klik Tools pada baris menu, dan pilih Check for duplicates. 2. Klik Confirm merger untuk menggabungkan file‐file yang sama/ganda. Jangan lupa memeriksa lagi metadata hasil gabungan tersebut. 23
--MEMBUAT SITIRAN DAN DAFTAR PUSTAKA-- Sebelum memulai membuat sitiran dan daftar pustaka dengan menggunakan data atau file yang terdapat dalam Mendeley, terlebih dahulu pastikan bahwa Mendeley Desktop maupun Mendeley Web sudah terintegrasi di dalam perangkat lunak (Ms. Office) pengolah kata yang kita miliki. a. Instalasi MS. Word Plugin 1. Klik menu Tool pada baris menu Mendeley dan pilih "Install MS Word Plugin" untuk mengintegrasikan Mendeley pada MS Word. 2. Apabila aplikasi MS Word sedang dalam keadaan aktif, maka Mendeley akan memberitahu dan meminta kita untuk menutup aplikasi tersebut. Klik YES untuk melanjutkan proses instalasi. b. Membuat Sitiran dalam Tulisan Untuk membuat sitiran dari daftar referensi yang telah tersimpan di dalam Mendeley, ikuti langkah-langkah berikut ini: 1. Aktifkan tab References di MS Word. 2. Klik Insert Citation dari toolbar MS Word. 3. Klik Go to Mendeley, untuk mengaktifkan/membuka Mendeley. Selain Go to Mendeley, bisa pula dengan langsung menuliskan judul referensi/file pada kotak tersedia, lalu tekan Enter 24
3. Pilih judul referensi yang disitir 4. Klik "cite" 25
5. Kemudian akan muncul sitasi secara otomatis 6. Untuk mengubah format penulisan sitasi yang digunakan, sesuaikan pilihan style di kanan menu Insert Citation c. Membuat Daftar Pustaka Untuk membuat daftar pustaka secara otomatis, ikuti langkah berikut: 1. Klik Insert Bibliography pada baris menu. 26
2. Mendeley secara otomatis akan membuat daftar pustaka dari seluruh referensi yang disitir di dalam dokumen. CATATAN: 1. Lakukan penyimpanan (save) file yang sudah dibuat sebanyak 2 kali. Penyimpanan pertama dilakukan dengan cara seperti biasa (Klik File - Save) untuk tetap menghadirkan format Mendeley di dalam file yang disimpan. Perubahan atau penambahan sitiran pada dokumen setelah ini akan secara otomatis mengubah daftar pustaka yang telah dibuat. 27
2. Penyimpanan kedua dilakukan dengan cara Klik "Export as" dalam menu References, kemudian pilih "Without Mendeley Fields" untuk menghilangkan format Mendeley dalam file yang disimpan. Sehingga format program Mendeley akan terhapuskan secara otomatis. 28
C. MENDELEY LANJUTAN 1. Membuat Grup Grup merupakan sarana untuk berkolaborasi dengan sesama peneliti atau rekan kerja. Setiap anggota kelompok dapat mengunggah dokumen untuk dimanfaatkan secara bersama‐sama. Untuk membuat grup, ikuti langkah‐langkah berikut ini: 1. Klik Create Group pada panel sebelah kiri (left panel). 2. Pada central panel, tentukan pengaturan untuk group yang dibuat dengan memilih: Public group, jika ingin share referensi dalam format citation dan abstrak saja. Private group, jika ingin share referensi berikut dengan file fulltext. 3. Isi Group Name dengan nama yang sesuai. Lengkapi deskripsi mengenai grup yang dibuat. 4. Akhiri dengan klik Create Group di bagian bawah central panel. a. Menambahkan Anggota dan Dokumen Dalam Grup Setelah grup dibuat, kita dapat menambahkan anggota dan juga dokumen ke dalam grup. Untuk menambahkan anggota ke dalam grup, 1. Pilih group pada left panel yang akan ditambah anggotanya. 2. Klik tab Members pada central panel. 3. Klik Invite contact or e‐mails to this group di bawah tab Member. Ketikkan nama atau alamat e‐mail orang yang akan diajak bergabung ke dalam grup. 29
4. Klik Send untuk menyelesaikan seluruh rangkaian proses menambah anggota. Sedangkan untuk menambahkan dokumen ke dalam grup, ikuti langkah berikut ini. 1. Pilih group pada left panel yang akan ditambah dokumen. 2. Klik tab Document pada central panel. 3. Klik Add Files pada menu bar di sebelah kiri atas interface Mendeley. 4. Pilih atau blok dokumen yang akan ditambahkan ke dalam grup. 5. Klik Open untuk menampilkan dokumen yang ditambahkan ke dalam grup. 30
b. Memanfaatkan Grup Sebagai Jejaring Sosial Di dalam jendela grup terdapat tab OVERVIEW yang berfungsi untuk menampilkan seluruh aktivitas yang berlangsung di dalam grup. Pengguna Mendeley dapat melihat perkembangan terbaru dari siapa saja yang telah bergabung ke dalam grup, dokumen/tulisan apa saja yang telah ditambahkan, dan lain sebagainya. Melalui tab Overview ini pengguna dapat menggunakan Mendeley (grup) sebagai media jejaring sosial yang memungkinkan pengguna dapat berkomunikasi dengan sesama anggota dalam grup, berdiskusi, dan berkolaborasi untuk membuat sebuah penelitian. Untuk memulai sebuah komunikasi/diskusi, tuliskan pokok pikiran penguna ke dalam kotak yang terdapat pada bagian atas dari tab overview sebagaimana layaknya melakukan update status dalam media jejaring sosial. Selain itu, pengguna juga dapat memberikan komentar atau tanggapan atas tulisan yang dibuat dengan klik tombol Comment di bawahnya. 2. Mendeley Web Importer Mendeley web importer merupakan pengaya di peramban web, yang dapat membantu menyimpan dokumen file dan metadata ke dalam pangkalan data Mendeley secara langsung. Untuk memasang web importer, cukup masuk kemudian pilih sesuai peramban web atau browser yang digunakan. 31 ke
Maka pada bookmark toolbar peramban web akan muncul icon "Save to Mendeley" atau . Icon ini dapat digunakan dengan cara: 1. Pastikan peramban web sudah aktif/terbuka. 2. Login ke akun Mendeley web 3. Buka sebuah pangkalan data online (misal ScienceDirect), lakukan pencarian. 4. Setelah muncul hasil pencarian, klik icon Save to Mendeley pada bookmark toolbar. Maka akan muncul kotak dialog dari Mendeley yang meminta pengguna memilih dokumen yang akan disimpan. Pilih dokumen dengan cara klik kotak di kiri judul pada tiap dokumen, atau contreng kotak All (jika akan memilih semua). Kemudian klik SAVE. Dapat pula dilakukan pemilihan folder tempat penyimpanan. 32
Setelah 3 langkah di atas dilakukan, maka dokumen dan metadata telah tersimpan di Mendeley web, sesuai akun pengguna. Untuk memanggilnya ke Mendeley Desktop, maka cukup klik icon syncronisasi pada Mendeley Dekstop. 33
D. GAYA PENGUTIPAN 1. APA (American Psychological Association) 2. MLA (Modern Language Association) 3. AMA (American Medical Association) 4. Turabian 5. Chicago 6. NLM (National Library of Medicine). 7. ACS (American Chemical Society). 8. APSA (American Political Science Association), untuk ilmu politik. 9. CBE (Council of Biology Editors). 10. IEEE style. 11. ASA (American Sociological Association). 12. Columbia style. 13. MHRA (Modern Humanities Research Association). 34
E. PENUTUP Petunjuk/panduan penggunaan Mendeley ini dibuat dengan harapan dapat menjadi pegangan, khususnya bagi mahasiswa dalam membuat skripsi (karya tulis ilmiah lainnya) agar tidak terjerumus dalam tindakan plagiasi yang tidak disengaja. Model pemaparan dengan menggunakan ilustrasi gambar (print screen) sejak tahapan instalasi hingga bagaimana menggunakan perangkat lunak Mendeley ini dimaksudkan agar panduan ini lebih mudah dipahami dan dapat langsung dipraktikkan dengan jelas. Panduan ini, hanya mencakup hal pokok saja dalam penggunaan Mendeley. 35
F. DAFTAR PUSTAKA Sayuti dan Cindenia, Puspasari. 2017. Menguasai Mendeley; Manajemen Pengutipan Referensi untuk Karya Ilmiah. Modul. Universitas Malikussaleh. Soeprijanto, Haxa dan Purwoko. 2016. Panduan Mengelola Daftar Referensi Menggunakan Mendeley. Perpustakaan Universitas Gadjah Mada. Diakses tanggal 20 November 2019. 36