Kod Tatakelakuan GF Sah setakat 31 Disember 2022 1
Isi Kandungan Kata Pengantar oleh Pengerusi Lembaga dan Ketua Pegawai Eksekutif 1 Kod Tatakelakuan GF a. Hierarki b. Kepada siapa Kod tatakelakuan GF dikenakan? 2 3 Visi, Tujuan dan Nilai kami Hak-hak and tanggungjawab pekerja a. Prinsip-prinsip b. Menghormati hak manusia c. Penggunaan dadah dan alkohol di tempat kerja d. Keselamatan pekerjaan dan kesihatan di tempat kerja e. Waktu berkerja dan cuti 4 Prinsip-prinsip aktiviti perniagaan a. Pematuhan undang-undang dan dasar-dasar GF b. Tadbir urus korporat c. Kelestarian d. Penerimaan hadiah dan jemputan e. Korupsi f. Pendermaan g. Pencegahan pelaburan wang haram h. Sekatan perdagangan antarabangsa dan kawalan eksport i. Persaingan adil j. Dagangan Dalaman k.	Konflik	Kepentingan 2 3 4 4 4 6 8 8 8 9 10 11 12 12 12 13 14 15 16 16 17 18 19 19 5 6 7 8 9 10 Melindungi harta GF a. Harta Operasi b. Harta Intelek Pengendalian maklumat, data dan dokumen a. Maklumat Sulit b. Perlindungan data c. Tanggungjawab digital korporat dan kepintaran buatan d. Pengurusan dokumen Komunikasi, hubungan media dan penggunaan media sosial Salah laku / Pemberi Maklumat / GF Transparency Line Soalan mengenai Kod Tatakelakuan GF Kesahihan 20 20 21 22 22 22 23 23 24 25 26 27
Kod tatakelakuan GF yang baharu - kenyataan peribadi daripada Pengerusi dan Ketua Pegawai Eksekutif Rakan - rakan sekerja sekalian, Kami amat berbesar hati untuk membentangkan Kod Tatakelakuan GF yang baharu kepada kalian. Kod Tatakelakuan GF ini bukan sahaja mencerminkan persekitaran perniagaan kami yang berubah dengan pantas, tetapi ia juga mencerminkan transformasi yang sedang berlaku di syarikat kami dalam menjadi pemimpin inovasi dan kelestarian. Pada masa ini dan masa hadapan, perkara yang tidak berubah adalah bagaimana kepercayaan dalam kakitangan kami di seluruh dunia dan cara aktiviti perniagaan global kami	dijalankan	merupakan	prasyarat	untuk	kejayaan	dan	pertumbuhan kami. Nilai yang mampan dan berjangka panjang	hanya	boleh	dijana	jika	tingkah	laku	kami	adalah	sempurna dari segi undang-undang dan etika. Pelanggan, pekerja, pemegang saham dan pihak berkepentingan lain yang mempunyai hubungan langsung atau tidak langsung dengan GF harus mempunyai kepercayaan bahawa kami dipandu oleh piawaian etika dan moral di dalam semua aktiviti-aktiviti kami. Kami komited untuk tidak berkompromi dengan pematuhan semua undang-undang dan peraturan yang berkenaan, untuk pembangunan mampan, dan untuk menghormati dan bertanggungjawab terhadap pekerja, rakan kongsi perniagaan, persekitaran dan masyarakat. Kod Tatakelakuan ini mengawal hak dan tanggungjawab semua pekerja GF serta pinsip- prinsip yang diikuti dalam kerja harian kami. Ia merupakan kompas yang membantu kami dalam situasi yang mencabar dan membolehkan kami membuat pilihan yang betul - terutamanya semasa tempoh perubahan. Semua pekerja GF mesti bertanggungjawab terhadap Kod Tatakelakuan dan mematuhinya. Jika tindakan kami adalah berdasarkan prinsip-prinsip ini, kami boleh bersama-sama menjamin reputasi, kredibiliti dan integriti syarikat kami dan juga kejayaan perniagaan yang lestari untuk jangka masa yang panjang. Kami ucapkan terima kasih kepada anda semua atas kerjasama dalam cara kehidupan yang menegakkan nilai dan integriti GF. Yves Serra Pengerusi Lembaga Pengarah Andreas Müller Ketua Pegawai Eksekutif 3
Bab 1 Kod Tatakelakuan GF a. Hierarki b. Kepada siapa Kod tatakelakuan GF dikenakan? Tatakelakuan GF berada di barisan hadapan dalam semua dasar dan prosedur, tetapi ia bukan satu- satunya set garis panduan dalam Perbadanan ini yang dikeluarkan oleh Lem- baga Pengarah, Jawatankuasa Eksekutif dan Bahagian indi- vidu. Pematuhan kawal selia secara semula jadi tidak mem- bebaskan kami daripada tanggungjawab untuk mengambil tahu serta mematuhi undang-undang tempatan yang ber- kaitan. Kod Tatakelakuan GF terpakai kepada semua pekerja yang bekerja sepenuh masa atau separuh masa untuk syarikat GF di seluruh dunia, kepada Ahli-ahli Lembaga Pengar- ah dan pengurusan Perbadanan di mana GF memiliki leb- ih daripada 50% atau merupakan peneraju industri dalam syarikat tersebut. "Kita" atau "Kami" bermaksud anda, penerima atau peneri- ma tatakelakuan, bersama dengan GF. Setiap pekerja akan menerima sama ada salinan digital atau salinan bercetak dan mereka harus menandatangani akuan persetujuan tersebut. Agensi-agensi sementara juga bertanggungjawab untuk menerima Kod Tatakelakuan GF dan berjanji bahawa orang yang bekerja buat sementara waktu untuk syarikat GF akan mematuhi Kod Tatakelakuan tersebut. Kod untuk Rakan Kongsi Perniagaan terpakai kepada kon- traktor bebas, perunding, pembekal dan rakan kongsi per- niagaan pihak ketiga lain yang menjalankan perniagaan dengan GF. 4
Bab 2 Visi, Tujuan dan Nilai kami GF merupakan peneraju yang mam- pan dan berinovatif yang memberi- kan nilai pelanggan yang unggul. Visi, tujuan dan nilai-nilai GF merangkumi falsafah dan seman- gat GF dalam menjalankan kerja ha- rian kami yang memanfaatkan Per- badanan ini, pelanggan-pelanggan GF, pekerja, rakan kongsi perniag- aan, pemegang saham dan pemegang bon. Tujuan/objektif GF mendorong kami untuk memberikan yang terbaik setiap hari: Becoming better every day - since 1802. 6 PRIHATIN adalah tentang menjadi ahli pasukan Kami hanya boleh menang sebagai satu pasukan. Budaya prihatin GF adalah kunci untuk mewujudkan persekitaran yang saling menyokong, mempercayai dan juga kolaboratif -dengan menyatukan orang ramai, menggalakkan perbin- cangan yang konstruktif yang mewujudkan pasukan-pasu- kan yang berprestasi tinggi.
PEMBELAJARAN adalah tentang memiliki minda yang terbuka Dalam dunia yang cepat berubah, kami harus terbuka kepa- da idea, konsep dan kaedah-kaedah baharu. Kita perlu mempunyai semangat untuk memulakan laluan baru. Kita harus mengentikan pemikiran silo dan belajar daripada dan bekerjasama dengan yang terbaik, jika kita belajar dengan cepat dan berkongsi pelajaran yang dipela- jari. Kita memupuk tingkah laku proaktif untuk meneroka dan belajar. Kejayaan jaminan. Walau- bagaimanapun,	fikiran	terbuka,	merupakan	prasyarat	untuk	mencapai kejayaan pada masa hadapan. lepas GF bukan sesuatu PRESTASI adalah tentang kepantasan dan kecemerlangan Dunia ini berubah dengan pantas. Dan pada setiap masa. Visi GF bukan sahaja untuk mengekori landskap yang sen- tiasa berkembang, tetapi untuk membentuk masa depan dan juga untuk menerajui pasaran. Walau apapun yang kami lakukan, kami perlu bermain di liga teratas. Ia bukan sahaja berkaitan dengan hasil, teta- pi juga mengenai bagaimana kita mencapai hasil tersebut dan berapa lama lagi yang diperlukan untuk mencapai hasil tersebut. Oleh itu, fokus adalah kunci utama. Kami menunjukkan dorongan dan pemilikan serta berpo- tensi penuh - pada semua peringkat. 7
Bab 3 Hak-hak and tanggungjawab pekerja a. Prinsip-prinsip b. Menghormati hak manusia GF komited kepada peluang yang sama rata, penghormatan, kepercayaan dan juga pencapaian. Ia menawarkan peker- janya persekitaran kerja yang mencabar dan menarik. GF menggalakkan pekerjanya untuk memenuhi potensi mere- ka dengan menetapkan sasaran yang tinggi. Setiap pekerja di GF mempunyai hak untuk menyemak prestasi individu tersebut. Kami memupuk budaya di mana individu-individu boleh mengembangkan bakat dan idea-idea mereka dan di mana mereka mempunyai inspirasi untuk mencapai matlamat yang tinggi. Kami berharap agar pengurus-pengurus kami mempamerkan sikap kepimpinan, keazaman, tanggung- jawab, keberanian untuk mencuba perkara serta tingkah laku yang baharu dalam menjadi contoh teladan. GF menyo- kong pembangunan pekerja-pekerja, menetapkan matlamat yang tinggi, dan memberi ganjaran kepada mereka yang mempunyai prestasi yang baik. GF percaya bahawa hak manusia merupakan hak asasi, ke- bebasan dan piawaian yang mana setiap manusia berhak. Sikap saling hormat-menghormati adalah asas kepada persekitaran kerja yang bercirikan penghargaan dan integ- riti peribadi. Kami komited untuk menghormati martabat manusia dan hak manusia dan untuk melindungi keperib- adian setiap individu di tempat kerja dan di mana sahaja kami menjalankan perniagaan. Kami tidak bertolak ansur dengan kerja paksa, buruh kanak-kanak, atau hukuman dera sama ada di GF atau di pembekal GF, pelanggan atau rakan kongsi perniag- aan GF. Oleh itu, kami komited untuk mencegah pemer- dagangan manusia, hutang terikat, dan buruh hamba daripada kegiatan operasi GF dan rantaian bekalan GF. GF melarang pengambilan pekerja di bawah umur 15 ta- hun untuk sebarang jawatan, dan sesiapa di bawah umur 18 tahun tidak dibenarkan melakukan kerja berbahaya. GF menggalakkan setiap pekerja untuk bertindak secara bertanggungjawab dan untuk bekerja dalam satu pasukan. GF memerlukan semua peraturan berkenaan waktu beker- ja, kesihatan dan keselamatan pekerjaan (termasuk perjan- jian perundingan berkanun atau kolektif, jika berkenaan) dipatuhi di semua lokasi di mana GF beroperasi. GF mem- berikan gaji yang adil dan sama rata untuk kerja yang se- tara dan menghormati hak pekerja untuk menyertai kesat- uan-kesatuan sekerja. Kebebasan pekerja untuk menyertai kesatuan atau persatuan, ataupun untuk membuat perjanji- an perundingan kolektif dihormati tanpa sebarang sekatan atau akibat. GF menggunakan prinsip-prinsip Konvensyen Diskriminasi (dalam Pekerjaan dan Jabatan) 1958 daripada Pertubuhan Buruh Antarabangsa (PBA). Memandangkan Kod Tatakelakuan GF tidak dapat men- jangka setiap situasi yang boleh berlaku, jika diperlukan, pekerja adalah digalakkan untuk membuat pertimbangan berdasarkan pengetahuan dan kepercayaan yang terbaik dan sentiasa bertindak secara beretika dengan mengikuti undang-undang yang terpakai. Sebarang jenis diskriminasi berdasarkan umur, identiti jantina atau ekspresi jantina, bangsa, warna kulit asal ke- bangsaan, etnik, agama, ketidakupayaan, orientasi seksu- al, gabungan politik, status kekeluargaan, latar belakang sosial atau sebarang sifat peribadi lain yang dilindungi di bawah undang-undang yang berkenaan adalah dilarang. GF menyokong kepelbagaian dan persekitaran kerja inklusif dalam semua aspek perniagaannya. " Kami menghormati dan melindungi integ- riti peribadi dan kebebasan kehendak se- tiap orang yang berurusan dengan kami. " 8
GF berusaha untuk menghapuskan halangan dan untuk mewujudkan persekitaran kerja yang membolehkan orang kurang upaya atau orang berkeperluan khas memberi sum- bangan positif kepada kejayaan syarikat selaras dengan kekuatan dan kebolehan mereka. GF tidak bertolak ansur dengan gangguan seksual. Ganggu- an seksual termasuk, dan tidak terhad kepada, penyentu- han yang tidak diingini, gurauan yang tidak senonoh dan penggunaan bahasa yang bermotif seksual, tayangan yang tidak diingini atau pameran awam imej lucah serta menun- tut bantuan seksual dengan memberikan tekanan atau membuat janji. GF tidak menerima sebarang bentuk gangguan, ugutan, in- timidasi atau buli yang lain. Rakan sekerja tidak boleh diejek atau dikecualikan. ✱ Contoh Anda mempunyai pentunjuk bahawa buruh kanak-kanak diterima dalam rantaian bekalan GF. ? Apakah yang perlu dibuat Maklumkan kepada penyelia anda dan Pematuhan Korporat. Jika anda ingin kekal tanpa nama, gunakan talian ketelusan GF. ! Mengapa perkara ini penting Pekerjaan individu di bawah umur 15 tahun tidak sepadan dengan pemahaman nilai-nilai GF dan oleh itu ditolak sebagai perkara prinsip dan tanpa pengecualian. Jika petunjuk anda terbukti benar, ini akan memberi kesan kepada hubungan perniag- aan dengan rakan kongsi tersebut sehingga menyebabkan penamatan kerjasama. c. Penggunaan dadah dan alkohol di tempat kerja Dadah dan alkohol boleh melemahkan keupayaan untuk membuat keputusan dan meningkatkan risiko kemalangan di tempat kerja. Penggunaan dadah, ubat-ubatan (sama ada dipreskripsikan atau tidak), atau bahan lain adalah dilarang sama sekali di tempat kerja dan semasa waktu bekerja jika ia menyebabkan kemabukan atau melemahkan kesedaran, walaupun dadah ubat atau bahan ini boleh dibeli dari sisi undang-undang di kawasan yang tempat kerja diletakkan. Alkohol tidak boleh diminum semasa waktu bekerja. Anda hendaklah bermula berkerja dan menyambung kerja anda selepas anda bebas daripada sebarang kemabukan atau gangguan kesedaran. Merokok tidak dibenarkan di mana-mana premis GF. Walau bagaimanapun, Syarikat GF boleh menetapkan kawasan merokok di dalam atau di luar bangunan. Q Saya telah makan tengah hari perniagaan dan minum satu gelas wain putih, dua gelas wain merah dan wiski. Bolehkah saya pergi ke peja- bat selepas itu? Tidak, minum berlebihan bukan sahaja boleh meninggalkan kesan buruk kepada rakan kongsi perniagaan GF, ia juga akan menjejaskan anda tumpuan anda semasa bekerja. Selepas berund- ing dengan pegawai atasan anda, anda harus sama ada mengambil cuti atau pampasan untuk sepanjang hari tersebut. Amaran: Ketidakupayaan diri sendiri untuk bekerja boleh membawa kepada sekatan disiplin. A 9
d. Keselamatan pekerjaan dan kesihatan di tempat kerja Keselamatan di tempat kerja adalah amat penting kepada GF. Matlamat kami adalah untuk mewujudkan tempat ker- ja tanpa kemalangan, kerana setiap kemalangan dianggap terlalu banyak. Semua pekerja digalakkan untuk mengenal pasti sebarang potensi risiko di stesen kerja mereka sendiri dan digalakkan untuk sama ada menghapuskan risiko atau melaporkan isu tersebut kepada pengurus yang berkaitan. Kesihatan dan kesejahteraan setiap pekerja adalah sangat penting untuk GF. GF komited untuk menyokong kesihatan pekerja dan menggalakkan mereka menjalani gaya hidup yang sihat. Semua pekerja, kontraktor dan pembekal diwajibkan untuk mematuhi peraturan-peraturan keselamatan di tapak GF, seperti yang diterangkan dalam dokumen "Piawaian untuk Kesihatan dan Keselamatan Pekerjaan" GF, yang dipinda dari semasa ke semasa. Peraturan ini menetapkan stan- dard tinggi yang ingin dimiliki oleh GF di semua tapaknya, walaupun terdapat peraturan yang tidak beberapa ketat di sesebuah negara. Setiap Syarikat GF mempunyai tanggung- jawab untuk memastikan bahawa undang-undang tempa- tan yang berkenaan dikenal pasti dan dipenuhi sekiranya ia melebihi had piawaian GF. Ia juga diserahkan kepada budi bicara setiap Syarikat GF untuk mengamalkan peraturan yang lebih ketat. kerja kami. " Utamakan keselamatan! Kami menge- lakkan situasi tidak selamat di tempat 10 " ✱ ? ! Contoh Anda perlu menyediakan mesin di tapak pelanggan. Kren atas yang diperlukan untuk ini tidak tersedia, dan perkara ini bertentangan dengan perjanjian yang dibuat dengan seorang pelanggan. Sebali- knya, pelanggan tersebut mahu menggu- nakan foklif untuk menggerakkan mesin pada sesuatu kedudukan dan menahannya sehingga ia dipasang sepenuhnya. Apakah yang perlu dibuat Jangan mulakan kerja dan hubungi penyelia anda. Mengapa perkara ini penting Apabila menggunakan foklif, risiko kemalangan adalah lebih tinggi berband- ing dengan kren atas (foklif boleh kehilangan keseimbangan atau bergerak secara tidak sengaja, dan kren tidak boleh berbuat demikian). Tanpa mengira keadaan, ia foklif yang disediakan oleh pelanggan boleh digunakan dan sama ada ini mematuhi semua peraturan kesela- matan tempatan dan garis panduan kesihatan dan keselamatan pekerjaan GF mesti	dijelaskan	dengan	teliti	terlebih	dahulu dengan penglibatan pakar di GF.
e. Waktu berkerja dan cuti GF mematuhi waktu kerja maksimum yang sah dan menyo- kong pekerja dalam berusaha untuk keseimbangan antara kerja dan masa lapang. GF memperuntukkan hari cuti atau cuti berbayar supaya pekerja-pekerja boleh berehat selaras dengan undang-un- dang dan peraturan-peraturan yang dikenakan. Pengurus barisan mesti memastikan bahawa pekerja-pekerja, se- boleh-bolehnya, mengambil hari cuti atau cuti berbayar yang berhak diambil. Q Apakah yang perlu saya lakukan jika salah seo- rang ahli pasukan saya tidak mahu mengambil cuti kerana dikatakan mempunyai terlalu ban- yak kerja? Keseimbangan antara kerja dan masa lapang adalah sangat penting. Jika hari cuti atau cuti berbayar tidak dapat diambil kerana situasi luar biasa, ia menjadi tanggungjawab pengurus bari- san untuk memastikan cuti diambil selepas itu. A 11
Bab 4 Prinsip-prinsip aktiviti perniagaan a. Pematuhan undang-undang b. Tadbir urus korporat dan dasar-dasar GF Kami mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang berkenaan serta semua dasar-dasar GF. Syarikat-syarikat GF bebas mengeluarkan peraturan dalaman yang lebih ketat dalam rangka kerja undang-undang dan dasar-dasar GF yang berkenaan. Pekerja-pekerja dikehendaki mematuhi peraturan-peraturan yang lebih ketat ini. Tadbir urus korporat yang baik merupakan asas dalam menunjukkan cara GF menjalankan perniagaannya dari se- hari ke sehari. GF dibina atas kehormatan terhadap komu- niti yang kita sertai, dan untuk orang yang menjayakanop- erasi kita. GF mengekalkan dialog berterusan dengan pihak berkepentingan dalaman dan luarannya, untuk memboleh- kan isu utama diiktiraf dan ditangani secara proaktif. ✱ Contoh Pelanggan yang berasas di luar EU ingin membeli produk GF untuk digunakan	dalam	EU.	Spesifikasi	pelanggan mematuhi keperluan domestiknya tetapi tidak dengan keperluan direktif EU yang berkaitan. GF merupakan sebuah organisasi yang mewakili pelbagai jenis perniagaan dan budaya. Sebagai sebuah syarikat, ia berbangga dengan reputasinya, dan kami berusaha untuk memupuk persekitaran kerja yang saling hormat- meng- hormati, menarik dan bermotivasi. GF dengan kuat menyokong peluang yang sama dan be- rusaha untuk mempunyai kepelbagaian yang berkaitan dengan negara, latar belakang dan budaya serta bilangan jantina yang seimbang dalam Pengurusan, Jawatankuasa Eksekutif dan Lembaga Pengarah. ? Apakah yang perlu dibuat Anda menunjukkan perbezaan kepada pelanggan dan tidak mengesahkan transaksi. Anda harus memaklumkan kepada pihak atasan anda dengan segera dan tunggu keputusan tentang cara untuk meneruskan. Pentadbiran korporat Prinsip tadbir urus korporat GF ada- lah berdasarkan Kod Amalan Terbaik Swiss untuk Pentad- biran korporat. ! Mengapa perkara ini penting Apa yang diletakkan di pasaran di sesebuah negara mesti mematuhi peraturan undang-undang di negara tersebut. Perjanjian antara pelanggan dan pembekal tidak boleh mengetepikan keperluan undang-undang mandatori. 12
c. Kelestarian Kami melihat hal ini sebagai tanggungjawab kami untuk mengendalikan perniagaan GF dengan cara yang boleh menghasilkan impak positif sepanjang keseluruhan ran- taian nilai GF. GF secara aktif menyokong sepuluh prinsip UN Global Compact dan adalah komited untuk kemajuan yang berterusan untuk melaksanakannya ke dalam operasi GF. Kami berusaha untuk mencapai tahap kualiti tertinggi dan mencipta nilai tambahan untuk pelanggan-pelanggan se- mentara mengikuti perkembangan teknologi, berinovasi dan juga berkembang mengikut peredaran zaman. GF juga terus melabur dalam penaikan taraf pengeluaran dan lokasi pejabat untuk menjadikan lokasi pejabat terse- but lebih cekap dan GF juga melabur untuk mengurangkan sebarang kesan negatif terhadap alam sekitar. Keputusan-keputusan yang dibuat GF dalam membentuk penyelesaian untuk pelanggan-pelanggannya mempunyai hubungan dengan aktiviti huluan dalam rantaian bekalan GF, baik dari segi sosial dan juga dari segi alam sekitar. GF mengiktiraf perkara ini dan berusaha ke arah meningkatkan ketelusan dalam rangkaian pembeliannya yang kompleks, serta bekerjasama dengan semua rakan kongsi perniagaan untuk memastikan pematuhan kepada piawaian-piawaian dan juga jangkaan-jangkaan GF. GF mematuhi undang-undang dan peraturan-peraturan alam sekitar yang terpakai dan GF komited untuk menggu- nakan sumber asli secara cekap dan berhati-hati. GF be- rusaha sedaya upaya untuk memastikan produknya tidak mengandungi sebarang bahan, mineral dan komponen yang diperoleh dari sumber yang meragukan, kawasan berisiko tinggi atau daripada pembekal yang menghasilkan bah- an-bahan tersebut di dalam keadaan yang meragukan. Apabila membangunkan produk dan penyelesaian, GF mempertimbangkan kesan terhadap alam sekitar sepan- jang keseluruhan kitaran hayat. Oleh itu, pertimbangan alam sekitar disepadukan ke dalam keputusan perniagaan bermula dengan fasa R&D dan sepanjang rantaian nilai GF. Adakah anda mempunyai sebarang soalan mengenai pelanjutan di GF? Hantar soalan anda ke: hari esok! " Kami bertanggungjawab hari ini untuk Sustainable Flow Solutions " Di GF kami menggunakan istilah ESG dan kelestarian sebagai sinonim dan kami memahami bahawa penguru- san kelestarian sebagai mengimbangi kepentingan bidang ekonomi, sosial dan bidang tadbir urus. Rangka kerja Kelestarian mencerminkan pemaha- man kami dan ia menangani cabaran sepanjang rantaian nilai GF. Visi kami dan juga pelbagai dasar serta arahan korporat dalaman menyokong penye- paduan kelestarian ke dalam perniag- aan harian kami. " " 13
d. Penerimaan hadiah dan jemputan Anda tidak dibenarkan menerima hadiah atau jemputan yang boleh mengakibatkan sebarang obligasi atau potensi konflik	kepentingan.	Hadiah	bukan	sahaja	termasuk	hadiah	material, tetapi juga perjalanan berbayar, penginapan ho- tel atau faedah-faedah yang serupa. Walau bagaimanapun, penerimaan hadiah simbolik dan jemputan semasa urusan biasa perniagaan adalah dibenarkan. Penerimaan hadiah atau jemputan yang lebih besar adalah dilarang jika nilain- ya melebihi nilai lazim untuk lokasi mengikut undang-un- dang yang berkenaan. Syarikat GF mungkin menetapkan nilai yang lebih rendah untuk pekerja-pekerja mereka ber- banding dengan nilai kebiasaan bagi lokasi tersebut. Jika penerimaan hadiah melebihi nilai ini disebabkan oleh tradisi dan adat resam sesebuah negara, dan jika hadiah sedemikian tidak boleh ditolak atas sebab budaya, peneri- maan hadiah tersebut akan dibenarkan. Sebagai peraturan umum, hadiah sedemikian mesti disediakan untuk semua pekerja. Pemberi hadiah hendaklah dimaklumkan tentang peraturan yang sedia ada ini. Penerimaan wang atau faedah yang berasaskan tunai yang lain yang diterima daripada pihak ketiga, seperti pin- jaman, sekuriti dan komisen, adalah dilarang untuk semua pekerja. Jika anda tidak pasti, sila rujuk garis panduan pencegahan rasuah yang terdapat di intranet GF dan juga di laman web GF, atau hubungi Jabatan Undang-undang Korporat. " Kami membuat keputusan semata-ma- ta berdasarkan fakta dan kami menge- lakkan sebarang tanggapan yang mu- dah dipengaruhi. " 14 ✱ ? ! Contoh Selepas perundingan yang sukar dan panjang, anda telah berjaya menyimpul- kan perjanjian penting. Rakan kongsi perniagaan tersebut dengan murah hati menjemput anda ke restoran yang mahal. Apakah yang perlu dibuat Anda harus memastikan bahawa GF bukan dalam proses memulakan perniag- aan dengan pelanggan ini, setelah itu maklumkan kepada pihak atasan anda dan -terima jemputan tersebut- tertakluk kepada kelulusannya. Mengapa perkara ini penting Di GF, kami berkelakuan dengan cara yang sangat profesional. Kami tidak menimbul- kan keraguan tentang integriti kami. Kami membuat keputusan berdasarkan fakta semata-mata. Jika jemputan itu tidak boleh lagi dan boleh dilihatbelum lagi boleh mempengaruhi mana-mana keputusan anda, anda boleh menerima jemputan pelanggan tertakluk kepada kelulusan pegawai atasan anda yang dimaklumkan sepenuhnya terlebih dahulu.
e. Korupsi GF melarang semua bentuk korupsi, seperti rasuah dan pemberian atau penerimaan faedah-faedah lain tidak kira sama ada ia diberikan secara langsung, melalui perantara atau kepada orang persendirian atau pegawai kerajaan. La- rangan ini dikenakan khususnya pada pemberian (rasuah aktif, penawaran bantuan) atau penerimaan (rasuah pas- if, penerimaan rasuah) hadiah untuk tujuan mendapatkan faedah haram. Rasuah adalah kesalahan jenayah. Pekerja juga tidak boleh dikecualikan daripada didakwa di tempat kerjanya, atau di negara pihak ketiga, walaupun kegiatan rasuah tersebut telah berlaku di lokasi yang berbeza. Anda mesti sedar bahawa rasuah juga boleh disembun- yikan, contohnya, komisen berlebihan yang dibayar kepada ejen atau perantara lain, derma kepada institusi kebajik- an atau bantuan yang diberikan kepada pihak ketiga yang dikaitkan dengan individu yang menerima kelebihan itu. Sekiranya anda menghadapi sebarang keraguan, Jabatan Undang-undang Korporat harus dihubungi. GF melarang rasuah, walaupun ia adalah sah dan menjadi kebiasaan di negara beberapa negara, dan GF memastikan bahawa perkhidmatan yang sah disediakan atau disediakan dengan lebih cepat (contohnya, pembayaran kemudahan untuk pemprosesan pelepasan kastam yang lebih pantas). GF juga tidak membayar sebarang pengugutan atau seba- rang bayaran serupa. " Kami tidak menawarkan mahupun me- nerima faedah peribadi, secara langsung mahupun tidak langsung. " ✱ ? ! Contoh Korupsi tidak selalu datang dengan kekok. Sebagai contoh, anda akan diberitahu bahawa transaksi yang sah dengan sempurna akan menjadi lebih mudah untuk dicapai dan dilaksanakan jika GF menderma kepada institusi amal tertentu. Apakah yang perlu dibuat Anda tidak bersetuju atau menolak, dan anda juga tidak mempunyai prospek sesuatu. Sebaliknya, maklumkan kepada penyelia anda dan Pematuhan Korporat tanpa ragu-ragu. Jika anda ingin kekal tanpa nama, gunakan Talian Transparency GF. Mengapa perkara ini penting Seseorang boleh bertindak menyalahi undang-undang walaupun faedah tidak dituntut untuk dirinya sendiri tetapi untuk pihak ketiga. Penglibatan anda dalam perkara ini boleh dihukum oleh undang-un- dang, walaupun dengan motif mulia semata-mata. Sukar untuk membezakan antara pengumpulan dan undang-undang dan rasuah haram. Hanya pengurusan GF boleh membuat keputusan. 15
f. Pendermaan GF menderma (sumbangan sukarela tanpabalasan) dan pe- najaan (sumbangan untuk balasan yang dipersetujui melalu ikontrak) untuk membentuk imej awamnya secara positif dan untuk menyokong komuniti di mana GF hadir. Derma dan penajaan hanya diberikan dalam rangka proses kelu- lusan yang telus mengikut peraturan dalaman semasa GF. GF memberikan derma dalam bentuk wang dan barangan untuk bidang berikut: Sains dan penyelidikan, pendidikan, tujuan-tujuan amal, sukan dan budaya. Derma yang diberikan oleh Syarikat GF kepada parti politik atau untuk aktiviti politik secara amnya adalah dilarang. Se- barang pengecualian mesti diluluskan oleh Jawatankuasa Eksekutif. Permintaan untuk pengecualian tersebut henda- klah dialamatkan kepada Setiausaha Korporat. " Kami hanya menyokong apa yang se- laras sepenuhnya dengan nilai kami dan menyumbang kepada persepsi orang ramai yang positif terhadap GF. " g. Pencegahan pelaburan wang haram Pelaburan wang haram adalah elemen penting dalam jenayah terancang dan pembiayaan pengganas. Pelaburan wang haram bermaksud melabur wang yang diperoleh se- cara haram (contoh: daripada rasuah, pemerasan, pengeda- ran dadah, penyeludupan senjata) untuk mengembalikannya kepada kitaran kewangan dan ekonomi yang sah agar dapat menggunakannya tanpa menarik perhatian. Penyertaan yang tidak disengajakan dalam pelaburanwang haram juga dianggap sebagai satu kesalahan jenayah. Pembiayaan keg- anasan adalah merupakan penggunaan dana untuk meme- 16 lihara organisasi dan infrastruktur pengganas atau untuk melakukan serangan pengganas tertentu. Oleh itu, kami di GF dengan teliti mengesahkan identiti ma- na-mana rakan kongsi perniagaan (seperti pembekal, pe- langgan, ejen, wakil jualan, broker, penjual semula, rakan kongsi usaha sama, perunding, pengedar dan mana-mana rakan kongsi perniagaan lain) dalam setiap permulaan dan transaksi perniagaan khususnya semasa setiap pembayaran dibuat. Kami mematuhi semua keperluan penyimpanan re- kod dan perakaunan yang berkaitan dan tidak terlibat da- lam sebarang kelakuan yang mungkin melanggar peraturan pelaburan wang haram domestik atau asing. Khususnya, kami tidak mengabaikan sebarang tanda pelaburan wang haram yang mencurigakan, contohnya, apabila pembayaran diminta: ƒ secara tunai, secara ansuran atau dalam mata wang asing, ƒ ke akaun bank luar pesisir, ƒ kepada seseorang selain daripada pihak yang membuat kontrak, atau ƒ untuk perkhidmatan yang sebahagian atau sepenuhnya menyimpang daripada apa yang dipersetujui secara kontrak. Jika anda mengesyaki pelaburan wang haram atau pem- biayaan pengganas, sila hentikan transaksi dengan segera. Sila maklumkan juga kepada penyelia anda serta Pegawai Pematuhan Korporat tanpa sebarang kelengahan. Jika, atas sebab apa-apa pun, anda ingin membuat laporan anda melalui cara yang tidak diketa- hui oleh pihak atasan mahupun rakan sekerja, sila kongsikan pemerhatian anda melalui Talian Ketelusan GF. ✱ Contoh Rakan kongsi perniagaan yang berasas di negara "A" meminta pembayaran invois ke akaun di negara "B", atau pembayaran ke akaun yang bukan atas namanya. ? Apakah yang perlu dibuat Anda tidak memindahkan wang tersebut dan segera memaklumkan penyelia dan Pematuhan Korporat anda. ! Mengapa perkara ini penting Pembayaran tersebut membawa risiko untuk GF membantu and bersubahat dengan pengelakan cukai dan/atau pelaburan wang haram.
h. Sekatan perdagangan antarabang- sa dan kawalan eksport Kerajaan-kerajaan dan badan-badan antarabangsa boleh mengenakan sekatan perdagangan sementara dan boikot yang menjejaskan produk tertentu, yang dikenakan kepada negara-negara atau individu-individu. GF mengiktirafkan keputusan masyarakat antarabangsa. GF mengendalikan aktiviti perniagaannya semata-mata selaras dengan pera- turan antarabangsa dan tidak mengeksport sebarang baran- gan atau teknologi yang terjejas oleh sekatan perdagangan. Semua produk pengeluaran oleh GF bertujuan untuk digu- nakan secara aman. Dalam kes-kes yang luar biasa, setiap produk boleh digunakan untuk pengeluaran bahan untuk tu- juan ketenteraan (yang dipanggil barangan dwiguna). Peratur- an-peraturan kawalan eksport yang berkaitan mesti dipatuhi untuk produk tersebut. Sekiranya anda menghadapi sebarang keraguan, Dalam kes keraguan, hubungilah agensi kawal se- lia di negara individu atau Jabatan Undang-undang Korporat. " Integriti dan etika mencirikan kod tatakelakuan perniagaan. " Q Bolehkah saya menghantar produk GF kepa- da pelanggan apabila alat kawalan eksport GF menunjukkan bahawa terdapat orang yang dila- rang untuk tinggal di alamat pelanggan tersebut? Sila semak sama ada terdapat beberapa orang atau syarikat di alamat yang sama dan sama ada orang atau syarikat tersebut bergabung atau tidak. Sekiranya terdapat keraguan, hubun- gi Pematuhan Korporat. A 17
i. Persaingan adil Selaras dengan prinsip etikanya, GF menjalankan operasi perniagaannya secara adil dan selaras dengan peraturan persaingan kebangsaan dan antarabangsa. Semua pekerja dikehendaki mematuhi undang-undang an- tarabangsa dan domestik yang melindungi persaingan yang adil. Ini termasuk khususnya peruntukan mengenai per- saingan yang tidak adil dan undang-undang antitrust. Sebarang perjanjian dengan pesaing-pesaing mengenai har- ga, syarat jualan, sekatan kuantiti, perkongsian wilayah dan tawaran dalam tender awam dan lain-lain adalah dilarang sama sekali. Sebarang pertukaran maklumat lain yang boleh mengehad- kan persaingan yang adil juga mesti dielakkan. Hubungan dengan pesaing hendaklah dikurangkan ke tahap minimum. Tambahan pula, kami tidak membincangkan strategi dengan pesaing-pesaing kami atau bertukar maklumat perniagaan atau teknikal yang sensitif dengan mereka. Ini adalah benar terutamanya pada acara persatuan profesional dan industri. Maklumat dengan rakan kongsi usaha sama hanya ditukar setakat mana yang diperlukan untuk mencapai tujuan per- niagaan usaha sama. Pembekal GF juga mesti mematuhi peraturan persaingan yang adil juga. Jika pembekal tidak mempunyai polisi sendiri yang tertentu yang memuaskan bagi GF, pembekal mesti mengikti- raf Kod GF khusus untuk Rakan Niaga sebagai mengikat. Polisi Korporat mengenai peraturan-peraturan tatakelakuan yang berkaitan dengan undang-undang persaingan menye- diakan maklumat tambahan. Sekiranya terdapat sebarang keraguan, Jabatan Undang-undang Korporat harus dihubungi. " 18 Kami tidak menyelaraskan tingkah laku kami atau berkongsi idea kami dengan mana-mana pesaing. " ✱ ? ! Contoh Anda bekerja dalam organisasi jualan GF. Seorang pelanggan menjemput anda ke "Hari Pembekal". Dalam agenda juga terdapat butiran "pertukaran pengalaman". Apakah yang perlu dibuat Anda tidak akan bertukar maklumat dengan pengacara majlis (pelanggan), ataupun dengan tetamu lain (pembekal) tentang sebarang elemen berkaitan harga, kuota, kapasiti pengeluaran, gangguan bekalan, diskaun dan seump- amanya, sama ada dalam perbincangan, perhimpunan, bulatan kecil dan perbual- an peribadi atau mesra. Jika ini tidak dapat dielakkan, tinggalkan acara tersebut. Mengapa perkara ini penting Sebarang pertukaran dengan pesaing-pe- saing tentang actor, kuantiti pembelian dan syarat yang mempengaruhi harga dalam apa jua bentuk adalah dilarang di bawah undang-undang antitrust. Sebagai perbandingan, apa yang tidak dilarang, sebaliknya, adalah pertukaran berkaitan dan persetujuan semata-mata mengenai parameter teknikal ("piawaian") dalam rangka kerja persatuan industri dan perdagangan, walaupun ini merupakan perkara yang secara umum perlu diperhatikan.
j. Dagangan Dalaman Maklumat dalaman termasuk sebarang fakta sulit yang, jika didedahkan, boleh menjejaskan harga sekuriti Georg Fischer AG dengan cara yang boleh diramalkan. Maklumat sulit mungkin timbul dalam keadaan seperti berikut: ƒ Maklumat kewangan penting, terutamanya keputusan pertengahan tahun dan tahunan yang tidak diterbitkan; ƒ Projek pengambilalihan atau pelupusan yang lebih be- sar, termasuk penubuhan dan pembubaran usaha sama; ƒ Kesimpulan atau penamatan kontrak penting; ƒ Litigasi dengan jumlah substantial dalam pertikaian; ƒ Perubahan ketara dalam modal atau struktur pengurusan. Pekerja yang memiliki maklumat orang dalam tidak dibe- narkan untuk berdagang dalam sekuriti Georg Fischer AG. Selain itu, maklumat orang dalam tidak boleh didedahkan kepada pihak ketiga, termasuk rakan kongsi, pasangan atau ahli keluarga. Perdagangan orang dalam adalah kesalahan jenayah di kebanyakan negara. " Kami tidak terlibat dalam perdagangan dalaman dan kami tidak mendedahkan maklumat dalaman. " ✱ Contoh Seorang rakan ingin melabur wang dan mempertimbangkan untuk membeli saham GF. Melalui kerja anda di GF, anda tahu bahawa keputusan setengah tahun akan menjadi cemerlang. Sebaik sahaja ia diumumkan, harga saham GF berkemungk- inan meningkat. Anda pertimbangkan untuk menasihati rakan anda untuk membeli saham GF sebelum keputusan diumumkan. ? Apakah yang perlu dibuat Jangan beri isyarat kepada rakan anda dalam apa jua keadaan. ! Mengapa perkara ini penting Maklumat yang anda ketahui, yang belum diketahui umum, adalah pengetahuan dalaman yang anda tidak boleh berkongsi dengan orang lain dalam apa jua keadaan. Pendedahan mengenai pengetahuan ini secara langsung atau tidak langsung akan menyebabkan anda dikenakan pendakwaan. k. Konflik Kepentingan Konflik	kepentingan	timbul	apabila	seseorang	membuat	keputusan perniagaan dan pada masa yang sama mem- punyai kepentingan peribadi. Kepentingan peribadi juga mungkin adalah untuk faedah rakan atau orang yang ber- kaitan.	Jika	potensi	konflik	kepentingan	disyaki	dalam	apa	jua keadaan, pengurus yang berkenaan perlu dimaklumkan. Anda mesti memastikan aktiviti anda sendiri tidak bercang- gah dengan kepentingan GF. Malah penampilan potensi konflik	kepentingan	harus	dielakkan. Q Adakah	konflik	kepentingan	sentiasa	tidak	baik? Tidak, jika anda mendedahkan sebarang ke- mungkinan	konflik	kepentingan	dan	memak- lumkan kepada pegawai atasan anda sebelum sebarang keputusan diambil. Sebarang keputu- san seterusnya mesti diluluskan oleh pegawai atasan anda, sebaik-baiknya secara bertulis. A 19
Bab 5 Melindungi harta GF a. Harta Operasi Kemudahan-kemudahan di pejabat dan kilang GF telah dise- diakan untuk menjalankan kerja harian dan perlu dikenda- likan dengan teliti oleh pekerja. Pekerja-pekerja tidak dibenarkan menyalahgunakan harta GF untuk tujuan peribadi atau dengan sengaja merosakkan atau memusnahkan harta tersebut. Item operasi tertentu, seperti komputer riba dan telefonbim- bit, boleh digunakan oleh pekerja untuk tujuan persendirian menurut peruntukan Syarikat GF yang berkaitan. Penggu- naan peribadi telefon bimbit semasa waktu bekerja hendak- lah dihadkan kepada keperluan penting dan selaras dengan peraturan keselamatan tempatan. Peraturan khas dike- nakan kepada penggunaan persendirian kereta syarikat. 20
b. Harta Intelek Harta intelek ialah istilah menyeluruh untuk paten, tanda perdagangan, hak cipta, reka bentuk, rahsia perniagaan, sampel, model dan kepakaran dan sebagainya. Memandangkan harta intelek GF sangat berharga, semua pekerja-pekerja mesti berhati-hati untuk melindunginya. Sebelum menyerahkan harta intelek kepada pihak ketiga atau menyediakannya dengan cara lain, perjanjian yang sewajarnya mesti ditandatangani untuk melindungi hak GF. Jenama dan tanda perdagangan yang mengandungi atau menggabungi jenama atau tanda perdagangan GF mungkin tidak didaftarkan oleh Syarikat GF. Jenama dan tanda per- dagangan GF hanya boleh dilesenkan untuk digunakan oleh pihak ketiga dengan kelulusan Ketua Pegawai Eksekutif. Kami melindungi harta intelek GF dan lain-lain. Semua pekerja-pekerja dikehendaki melaporkan sebarang pelang- garan yang disyaki oleh pembekal, pelanggan atau pihak ketiga lain kepada jabatan Paten & Tanda Perdagangan GF. Q Pengedar GF meminta anda sebagai pengurus jua- lan GF yang bertanggungjawab sama ada ia boleh mendaftarkan tanda perdagangan baharu, meng- gabungkan GF dengan nama syarikat pengedar. Tidak, secara amnya tidak dibenarkan mendaft- arkan sebarang tanda perdagangan yang men- gandungi GF. A 21
Bab 6 Pengendalian maklumat, data dan dokumen a. Maklumat Sulit b. Perlindungan data Maklumat sulit termasuk, tanpa bantasan, data teknikal tentang produk dan proses, strategi pemasaran dan jualan, senarai harga pembelian dalaman, data pelanggan, mak- lumat kewangan bukan awam, maklumat tentang transaksi, kes sivil atau jenayah dan semua data peribadi. Semua pekerja-pekerja dikehendaki menyimpan maklumat sulit di tempat yang selamat. Maklumat sulit hanya boleh diberi akses kepada atau dikongsi dengan orang lain se- takat mana pendedahan maklumat sulit tersebut amat diperlukan untuk mencapai tujuan perniagaan yang relevan. Sebarang pendedahan maklumat sulit juga mestilah wajar memandangkan tahap kerahsiaan maklumat tersebut. Ini dipakai dalam ukuran yang sama kepada maklumat sulit yang diamanahkan kepada GF oleh pihak ketiga. GF mengambil serius perlindungan data peribadi. Ia me- matuhi pelbagai undang-undang dan peraturan-peraturan yang melindungi data peribadi dan privasi individu dalam dunia digital. Data peribadi pekerja-pekerja GF, pelanggan, pembekal dan rakan kongsi perniagaandiproses hanya se- takat yang diperlukan untuk hubungan pekerjaan atau perni- agaan masing-masing. GF menggunakan peraturan GDPR Eu- ropean Union pada asas seluruh dunia, melainkan peraturan yang lebih ketat dikenakan di negara atau kawasan tertentu. Q Di pejabat yang mempunyai beberapa tempat kerja, peker- ja-pekerja dikehendaki mengunci semua dokumen sulit dan mengunci komputer dan alat-alat elektronik lain mereka apabila mereka meninggalkan tempat kerja mereka. Saya ingin mencipta "dinding foto", menunjuk- kan gambar semua ahli pasukan saya. Boleh- kah saya melakukan ini? " Kami melindungi data yang diamanah- kan kepada kami dengan mengenda- likannya dengan betul, menggunakann- ya hanya untuk tujuan yang dihasratkan dan dibenarkan, dan mempertimbang- kan hak penuh subjek data " Gambar merupakan data peribadi jadi anda mesti mendapatkan persetujuan daripada semua individu yang berkenaan sebelum me- maparkan gambar mereka. Jika terdapat indi- vidu yang tidak bersetuju, gambar mereka tidak boleh dipaparkan. A 22
c. Tanggungjawab digital korporat dan kepintaran buatan GF mempunyai codex tanggungjawab digital dan mene- gaskan prosedur dengan etika digital tertinggi, khususnya apabila membangunkan, menyediakan, menggunakan atau memohon untuk proses automatik dengan penyelesaian ke- pintaran buatan. d. Pengurusan dokumen Pengurusan dokumen merujuk kepada penciptaan, pengekalan dan pemusnahan dokumen-dokumen. Di GF kami mendokumentasikan transaksi perniagaan den- gan tepat dan sepenuhnya. Semua dokumen-dokumen yang berkaitan dengan perniagaan (termasuk fail elektronik dan mikrofilem)	disimpan	untuk	tempoh	berkanun. Selepas tempoh pengekalan berkanun, dokumen dimus- nahkan mengikut peruntukan Direktif Korporat GF menge- nai pengekalan dokumen. Sebarang dokumen yang menarik dari segi sejarah hendaklah diserahkan kepada arkib syari- kat terlebih dahulu. Dalam apa jua keadaan, pekerja tidak boleh memusnahkan dokumen yang merujuk kepada litigasi yang akan berlaku atau litigasi berterusan atau prosiding penyiasatan yang akan berlaku atau berterusan. Sekiranya terdapat ker- aguan, Jabatan Undang-undang Korporat perlu dihubungi. " Tempoh pengekalan dokumen komer- sial di GF adalah 12 tahun. " 23
Bab 7 Komunikasi, hubungan media dan penggunaan media sosial Komunikasi dengan media, penganalisis dan pelabur bi- asanya	dijalankan	oleh	Komunikasi	Korporat	dan	Per- hubungan Pelabur. Pertanyaan-pertanyaan mesti sentiasa dikemukakan kepada salah satu daripada dua jabatan ini. GF menggunakan media sosial sebagai salah satu daripada banyak saluran untuk berkomunikasi. Pembukaan saluran media sosial baharu untuk GF memerlukan kelulusan dar- ipada kedua-dua pegawai komunikasi / media sosial yang bertanggungjawab di Bahagian masing-masing dan kelulu- san bahagian Komunikasi Korporat. Seboleh-bolehnya, GF memaklumkan pekerja-pekerjanya pada masa yang sama dengan media dan pemegang-peme- gang amanah lain. Q Kami berkomunikasi dengan media secara bersepadu, ter- buka dan hormat. Kami tidak memberi sebarang maklumat mengenai prosiding undang-undang yang berterusan dan tidak mengulas mengenai khabar angin. Mengapakah saya tidak boleh menyiarkan se- barang kenyataan di media sosial pada masa lapang saya? Apabila menggunakan media sosial, pekerja-pekerja GF mesti menyedari peranan dan tanggungjawab mereka. Sebaik sa- haja saluran peribadi memaparkan bahawa seseorang ada- lah pekerja GF, siaran tersebut akan memberi kesan tertentu kepada GF. Penyiaran, perkongsian atau cara-cara lain meng- hantar kandungan yang menyalahi undang-undang, mengan- cam,	memfitnah	atau	apa-apa	kandungan	lain	yang	boleh	di- anggap sebagai kesalahan jenayah, atau boleh memusnahkan reputasi GF, pekerja-pekerjanya, pelanggan, pembekal dan/ atau pemegang-pemegang amanah lain, boleh membawa ke- pada jenayah penyiasatan dan/atau sekatan tatatertib. Setiap pekerja GF boleh menyiarkan kenyataan undang-undang atau maklumat-maklumat lain di media sosial. Walau bagaimanapun, seseorang mesti menyedari bahawa kandungan yang men- yalahi	undang-undang,	mengancam,	memfitnah	atau apa-apa kandungan lain yang boleh dihukum bukan sahaja boleh menuju kepada pendakwaan jenayah, tetapi juga kepada sekatan tatatertib di GF kerana reputasi cemerlang GF dipertaruhkan. A 24
Bab 8 Salah laku / Pemberi Maklumat / GF Transparency Line Pekerja-pekerja dikehendaki mematuhi prinsip-prinsip etika dan moral yang ditetapkan dalam Tatakelakuan GF. Tingkah laku yang tidak konsisten dengan Tatakelakuan GF mungkin tertakluk kepada tindakan disiplin yang diambil dalam rangka undang-undang dan peraturan-peraturan yang terpakai, dasar dalaman atau peruntukan-peruntukan kontrak pekerjaan. Jabatan	Perundangan	Korporat	di	Schaffhausen	juga	boleh	dihubungi terus melalui telefon (Jerman, Inggeris, Perancis atau Itali) atau secara bertulis (apa- apa bahasa) ke alamat e-mel pematuhan E-mel ke alamat pematuhan juga boleh dikemukakan tanpa nama. Jabatan Perundangan Korporat akan berusaha untuk me- lindungi identiti pekerja yang melaporkan pelanggaran. Pelanggaran boleh dilaporkan kepada pengurus barisan mas- ing-masing atau jabatan Sumber Manusia. Pekerja-pekerja serta mana-mana pihak ketiga boleh melaporkan pelangga- ran tanpa nama dengan menggunakan saluran pemberi mak- lumat Talian Ketelusan yang disediakan oleh penyedia perkh- idmatan luar profesional yang tersedia 24/7. Pautan-pautan boleh didapati di laman web GF dan juga di intranet GF. Laporan salah yang dilakukan dengan sengaja dan tuduhan palsu boleh dikenakan tindakan disiplin dan pendakwaan jenayah. GF Transparency Line Isu dan salah laku yang anda tidak mahu tangani secara ter- buka (cth. diskriminasi, buli, serangan seksual dan sebarang jenis pelanggaran undang-undang lain seperti rasuah, dll.) boleh dilaporkan dengan selamat dan tanpa nama melalui saluran sulit, Talian Ketelusan GF, tersedia 24 jam sehari, tujuh hari seminggu dalam sembilan bahasa (Jerman, Ing- geris, Cina, Perancis, Itali, Portugis, Romania, Sepanyol dan Turki). Jika anda ingin melaporkan pelanggaran melalui Tal- ian Transparency GF, sila lakukan perkara berikut: - mempunyai akses kepada laporan anda atau boleh menyah- sulitnya. Ini menjamin bahawa tiada siapa yang boleh menen- tukan identiti anda melainkan anda mendedahkannya sendiri, yang boleh anda lakukan tetapi tidak diperlukan. Selanjutn- ya, Talian Transparency GF menawarkan anda pilihan untuk menyediakan peti mel selamat untuk komunikasi tambahan dengan CCO. Hanya anda boleh menyediakan peti mel se- lamat ini. Tiada orang lain. Peti mel selamat ini membolehkan anda dan CCO bertukar maklumat dan mesej, dilindungi dar- ipada akses pihak ketiga, disulitkan dan tidak dapat dikesan. ƒ pergi ke laman web Georg Fischer, kemudian ƒ tatal ke bahagian bawah halaman hadapan, dan ƒ klik pada "Whistleblowing". Selepas itu, anda akan dialihkan sepenuhnya tanpa nama dan tidak dapat dikesan ke tapak web penyedia perkhidmatan lu- aran yang diperakui, yang beroperasi sepenuhnya di luar dan bebas daripada IT GF dan infrastruktur GF lain, secara eksklu- sif pada pelayan selamat pembekal perkhidmatan luaran ini. Kandungan laporan anda dihantar dalam bentuk yang disu- litkan ke Pejabat Pematuhan Korporat (CCO) GF. Hanya anda dan CCO - tiada orang lain, termasuk pembekal perkhidmatan 25
Bab 9 Soalan mengenai Kod Tatakelakuan GF Pengurus barisan adalah titik hubungan pertama untuk soalan mengenai Tatakelakuan GF. Jabatan Perundangan Korporat, yang boleh dihubungi di juga berbesar hati untuk memberikan maklumat tambahan. Adakah anda mempunyai sebarang soalan tentang tatakelakuan? Hantar soalan anda kepada: 26
Bab 10 Kesahihan Tatakelakuan GF telah diluluskan oleh Jawatankuasa Ekse- kutif pada 13 Disember 2022 dan berkuat kuasa pada 31 Disember 2022. Ia menggantikan Tatakelakuan GF bertarikh 1 Ogos 2013. Jabatan Perundangan Marc Lahusen Nombor telefon: +41 52 631 21 85 Maklumat Penerbit Diterbitkan oleh: Georg Fischer AG Disunting oleh: Georg Fischer AG, Corporate Development Direka oleh: Siegelwerk GmbH Foto oleh: Nik Hunger, Philippe Roy, Alberto Bernasconi, Anna Schroll, Jan Hosan, Alberto Bernasconi, Keystone, SNB, REDPIXEL - babaroga - stock.ado- ztony1971 - Quality Stock Arts - pitipat - 27
28 Georg Fischer AG Amsler-Laffon-Strasse	9 8201	Schaffhausen Switzerland Nombor telefon: +41 52 631 11 11