TAKLIMAT SEBUT HARGA (TEKNIKAL) NO. SEBUT HARGA : PPj/SH(S)/JK/18/2020 TAJUK KERJA : PELAWAAN BAGI MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER DAN INK MESIN PENCETAK UNTUK STOR PUSAT PERBADANAN PUTRAJAYA, PRESINT 3, PUTRAJAYA BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN
BORANG SEBUT HARGA Jumlah Kadar Diskaun untuk pembekalan item-item di Jadual Kadar Harga bagi Dua Puluh Empat (24) bulan*(tambahan / kurangan______%) di bawa ke Borang Sebut Harga.
RINGKASAN SEBUT HARGA NOTA PENTING Peratus diskaun hendaklah mengambilkira perkara-perkara berikut : 1. Kadar harga dalam Jadual Kadar Harga yang telah diberi diskaun adalah harga bersih dan hendaklah mengambil kira semua kos termasuk kos pengangkutan, kos pekerja, cukai, duti, bayaran dan caj-caj yang perlu dan berkaitan bagi perkhidmatan dan pembekalan yang sempurna. Bon Pelaksanaan bernilai RM 6,250.00 bersamaan 2.5% daripada nilai Siling Pembekalan Tahunan dan hendaklah kekal sah dalam tempoh 12 bulan selepas tamat tempoh kontrak. 2. Jumlah Kadar Diskaun untuk pembekalan item- item di Jadual Kadar Harga bagi Dua Puluh Empat (24) bulan*(tambahan / kurangan______%) di bawa ke Borang Sebut Harga. 3. Dokumen kontrak hendaklah disediakan sebanyak enam (6) 4. set 'hard cover'. Kadar harga adalah terpakai untuk tempoh dua puluh empat (24) bulan dari tarikh mula kontrak.
SKOP KERJA 1. PERKARA UTAMA i. Kehendak permulaan dan syarat-syarat am (preliminaries); ii. pencetak untuk Stor Pusat Perbadanan Putrajaya, Presint 3, Putrajaya dalam tempoh dua puluh empat (24) bulan atau sehingga mencapai had nilai siling kontrak tidak melebihi RM500,000.00 yang mana terdahulu. Melaksanakan kerja-kerja membekal dan menghantar toner, ink kartrij dan drum unit mesin iii. Bon Pelaksanaan bernilai RM6,250.00 bersamaan 2.5% daripada nilai Siling Pembekalan tahunan dan hendaklah kekal sah dalam tempoh 12 bulan selepas tamat tempoh kontrak. iv. empat (4) bulan selepas tarikh akuan penerimaan Surat Setuju Terima. Pembekal hendaklah menyediakan enam (6) set bilangan dokumen kontrak dalam tempoh v. Perbadanan Putrajaya seperti di Jadual Pematuhan Spesifikasi (Borang E) atau bekalan barangan yang setaraf dengannya. Semua bekalan di Jadual Kadar Harga hendaklah mengikut spesifikasi yang dikehendaki oleh
SKOP KERJA PERKARA UTAMA (SAMB.) vi. bungkusan atau kotak yang baru dan belum digunakan. Semua toner, ink kartrij dan drum unit mesin pencetak hendaklah tulen atau (original), dalam vii. Pembekal memastikan semua toner, ink kartrij dan drum unit mesin pencetak yang dikendalikan dilakukan dengan cermat bagi mengelakkan berlaku kerosakan. viii. Harga-harga dalam Jadual Kadar Harga yang telah diberi diskaun adalah harga bersih dan hendaklah mengambil kira semua kos termasuk kos pengangkutan, kos pekerja, cukai, duti, bayaran dan caj-caj yang perlu dan berkaitan bagi perkhidmatan dan pembekalan yang sempurna. ix. pengangkutan, kos pekerja, bahan-bahan dan semua duti dan cukai kerajaan, sama ada dalam tempoh sah sebut harga atau selepasnya. Tiada sebarang tuntutan akan dilayan bagi pelarasan harga akibat daripada perubahan kos x. akan dibayar mengikut bilangan sebenar pesanan bersekali dengan delivery order/invois yang telah disahkan/akui terima oleh Perbadanan Putrajaya. Kuantiti sebenar perolehan akan ditentukan mengikut keperluan Perbadanan Putrajaya dan
SKOP KERJA PERKARA UTAMA (SAMB.) xi. Tempoh Penghantaran bekalan toner, ink kartrij dan drum unit mesin pencetak WAJIB dihantar pembekal dalam masa empat belas (14) hari dari tarikh Arahan Bekalan dikeluarkan mengikut keperluan Perbadanan Putrajaya. xii. Pembekal boleh mengambil semula (take back) semua bekalan toner, ink kartrij dan drum unit mesin pencetak yang telah digunakan atau telah habis guna tanpa menambah kos kepada pihak Perbadanan Putrajaya.
2. SKOP KERJA JAMINAN BEKALAN Pembekal memastikan tempoh jaminan mutu bagi bekalan toner, ink kartrij dan drum unit mesin pencetak adalah selama dua puluh empat (24) bulan bermula dari tarikh penghantaran oleh Pembekal. Jaminan mutu dan tempoh waranti mesti berkuatkuasa sehingga tempoh tamat penggunaan bekalan selama dari tarikh penghantaran/penerimaan. Pembekal adalah bertanggungjawab memastikan bekalan toner, ink kartrij dan drum unit mesin pencetak yang dihantar berada dalam keadaan baik, tiada kerosakan, dan bebas dari malfunction apabila bermulanya penghantaran sehingga sempurna penyerahan. Pembekal memastikan bekalan toner, ink kartrij dan drum unit mesin pencetak yang mengalami kerosakan semasa atau selepas penghantaran diasingkan dan direkod serta melaporkan perkara tersebut kepada Perbadanan Putrajaya bagi tujuan penggantian bekalan.
SKOP KERJA JAMINAN BEKALAN (SAMB.) Toner, ink kartrij dan drum unit mesin pencetak hendaklah diganti oleh pembekal tanpa sebarang kos sekiranya ada kerosakan dan kecatatan kepada bekalan dalam tempoh waranti. Pembekal hendaklah menyediakan bekalan gantian yang berkaitan dan mencukupi dalam tempoh jaminan jika terdapat kerosakan pada bekalan yang dihantar. Penggantian bekalan hendaklah dilakukan dengan kadar segera dan sebarang penggantian perlu mendapat persetujuan Perbadanan Putrajaya. Pembekal hendaklah menguruskan pengangkutan bagi mengambil dan menghantar semula bekalan yang perlu diganti tanpa menambah kos kepada pihak Perbadanan Putrajaya
SKOP SEBUT HARGA SKOP KERJA (samb.)
Kontraktor hendaklah memastikan peralatan audio dan lain-lain kelengkapan yang disediakan adalah berfungsi dengan baik serta tidak menjejaskan imej Perbadanan dan juga imej acara yang berlangsung.
Cadangan lokasi pemasangan dan butiran keperluan adalah sebagaimana ditetapkan di dalam Arahan Kerja sebagaimana Lampiran AK yang akan dikeluarkan untuk setiap acara yang akan dilaksanakan.
Peralatan audio dan keperluan berkaitan tersebut hendaklah dibuka selewat-lewatnya satu hari selepas acara selesai atau berdasarkan arahan dari pihak Perbadanan dan kontraktor hendaklah memastikan tiada sebarang kerosakan kepada peralatan dan tapak acara selepas peralatannya dibuka.
SPESIFIKASI 1. SPESIFIKASI Syarikat hendaklah menawarkan spesifikasi yang sama atau lebih tinggi daripada spesifikasi minimum yang ditetapkan. Spesifikasi bekalan adalah seperti berikut:- BIL. KETERANGAN SPESIFIKASI MINIMA Pembekalan mengikut jenama seperti berikut: 1. Pembekalan Toner, Ink Kartrij dan Drum Unit Tulen Bagi Semua Jenis Model Mesin Pencetak Pelbagai Fungsi dan Warna
HP CANON FUJI XEROX EPSON BROTHER Bagi pembekalan toner dan ink kartrij HP, penyebut harga WAJIB mengemukakan dokumen HP Most Value Customer (MVC) dan mengemukakan salinan asal serta sijil daripada HP beserta cop asal HP.
SAMB.. BIL. 2. KETERANGAN Kualiti peralatan atau bahan SPESIFIKASI SPESIFIKASI MINIMA 1. Toner, ink kartrij dan drum unit yang dibekalkan adalah baharu dan sah dari segi ketulenan atau original serta penyebut harga perlu memastikan bahan yang dibekalkan bersesuaian dengan semua jenis dan model mesin pencetak di Perbadanan Putrajaya. Penyebut harga TIDAK BOLEH membekalkan katrij ink dan unit drum mesin pencetak yang Remanufactured atau Compatible. toner, katrij 2. Penyebut harga mengemukakan salinan sijil atau surat tauliah daripada pengedar/pemborong syarikat-syarikat "Distributor" bukti bagi pengesahan jaminan ketulenan. "Prinsipal" pengeluar atau 3. Penyebut harga yang berkelayakan adalah wakil pembekal yang bertauliah daripada syarikat-syarikat pengedar/pemborong "Distributor" toner, ink kartrij dan drum unit seperti disenaraikan yang mempunyai stok bahan yang tulen atau original untuk keperluan Perbadanan Putrajaya. 4. Toner, ink kartrij dan drum unit dibekalkan mempunyai label atau pelekat ketulenan produk - security seal and serial number yang boleh disahkan daripada Syarikat Pengeluar Prinsipal.
SAMB.. BIL. 2. KETERANGAN Kualiti peralatan atau bahan (samb..) SPESIFIKASI SPESIFIKASI MINIMA 5. Toner, ink kartrij dan drum unit mesti belum pernah digunakan atau dibuka semasa penghantaran. 6. Sekiranya didapati pembekalan toner, ink kartrij dan drum unit yang dihantar oleh penyebut harga rosak, bocor, bermasalah, tidak tulen dan lain-lain sehingga menjejaskan jaminan perkakasan pencetak (void warranty), maka penyebut harga bertanggungjawab untuk menggantikan perkakasan pencetak dengan yang baru dengan yang setara atau lebih baik. 7. Penyebut harga juga boleh mengemukakan senarai model dan harga jika terdapat sebarang keraguan, kesilapan, bahan telah lupus (Obselete) dan pembetulan bagi model toner, ink kartrij dan drum unit seperti yang telah disenaraikan dalam tawaran jadual kadar harga secara bertulis kepada Perbadanan Putrajaya dan disahkan oleh syarikat pengeluar 'Prinsipal'. memastikan senarai yang Penyebut harga juga perlu dikemukakan telah diambilkira dengan harga yang ditawarkan.
SAMB.. BIL. 3. KETERANGAN Jangka Hayat Toner, Ink Kartrij dan Drum Unit SPESIFIKASI SPESIFIKASI MINIMA 1. Tidak kurang daripada 12 bulan dan mempunyai (longer shelf life) hingga 24 bulan. 2. Penyebut harga memastikan pembekalan toner, ink kartrij dan drum unit yang dihantar mempunyai date of manufacture, expiration date, dan warranty ends date by manufacturer yang jelas dipamerkan pada kotak pembekalan. 3. Tarikh pembuatan toner, ink kartrij dan drum unit daripada kilang mestilah pada bulan semasa selepas Arahan Kerja dikeluarkan
SAMB.. BIL. 4. KETERANGAN Kualiti Pemeriksaan SPESIFIKASI SPESIFIKASI MINIMA 1. Penyebut harga bersetuju supaya dalam tempoh seminggu selepas pihak Perbadanan bekalan Putrajaya, sekiranya toner, ink kartrij dan drum unit didapati tidak tulen akan dipulangkan kepada pembekal bagi mendapat gantian bekalan baharu yang benar-benar tulen. oleh penerimaan 2. Perbadanan Putarajaya adalah berhak untuk memeriksa serta kartrij dan drum unit melalui sebelum/semasa terima toner, ink yang teknikal dilantik telah menguji pegawai penyerahan. 3. Penyebut Harga perlulah memberikan kerjasama kepada pegawai yang dilantik untuk membuat pemeriksaan atau pengujian apabila diperlukan.
SAMB.. BIL. 5. 6. 7. KETERANGAN Pendaftaran Kuantiti Pembekalan Pesanan dan Penghantaran Bekalan SPESIFIKASI SPESIFIKASI MINIMA Nombor siri pendaftaran toner, ink kartrij dan drum unit yang tercatat di kotak dan kandungannya perlulah dari jenis yang sama Berdasarkan keperluan dan bilangan ditentukan semasa pesanan dibuat oleh Perbadanan Putrajaya. Arahan Bekalan/Pesanan akan diberikan pada waktu bekerja (Daily Business hour) iaitu: Isnin hingga Jumaat: 8.30 pagi hingga 5.30 petang. Bekalan Wajib dihantar dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh pesanan.
1) 2) 3) 4) SPESIFIKASI NOTA Spesifikasi Teknikal seperti di atas adalah penting dan perlu dibaca, difahami dan serta diuruskan menguruskannya dengan tidak betul boleh mencacat dan menggagalkan tawaran pelawaan Sebut Harga. seperti mana yang diminta. Kegagalan memahami Penyebut harga dikehendaki membuat ulasan/kenyataan yang sewajarnya di ruangan yang ditetapkan. Kegagalan berbuat demikian boleh menjejaskan penilaian terhadap tawaran yang dibuat. Sebelum menghantar tawaran Sebut Harga, Penyebut harga hendaklah memeriksa dokumen Sebut Harga dan Jadual Pematuhan Spesifikasi dengan teliti dan sekiranya mendapati sebarang kesilapan atau kekeliruan hendaklah mendapatkan penjelasan dan pengesahan daripada pihak Perbadanan Putrajaya. Sebarang tuntutan berkenaan alasan ketidaktahuan (plea of dibuat kemudian tidak akan dilayan. ignorance) yang
PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) BAGI PELAKSANAAN KERJA- KERJA BERKAITAN SEMASA TEMPOH PKP/PASCA PKP PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) BAGI PELAKSANAAN KERJA-KERJA BERKAITAN SEMASA TEMPOH PKP/PASCA PKP 1. Selaras dengan Peraturan-Peraturan Pencegahan dan Pengawalan Penyakit Berjangkit (Langkah-Langkah Di Dalam Kawasan Tempatan Jangkitan ) Tahun 2020 dan arahan Ketua Pengarah Kesihatan Malaysia berkaitan pembukaan semula ekonomi, kebenaran melaksanakan kerja-kerja berkaitan mestilah mematuhi SOP serta Garis Panduan yang ditetapkan oleh Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM), Majlis Keselamatan Negara (MKN), CIDB, Jabatan Kerja Raya (JKR), Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) serta agensi-agensi yang terlibat. 2. Pematuhan SOP ini adalah amat penting bagi memastikan penularan wabak COVIC-19 dapat dicegah dan tidak mendatangkan risiko terhadap kesihatan orang awam, pekerja dan kawasan yang terlibat. 3. SOP atau Garis Panduan yang dikeluarkan merangkumi langkah-langkah persediaan yang perlu diambil sebelum, semasa dan selepas melaksanakan kerja-kerja yang terlibat diantaranya adalah seperti berikut: a. Ujian saringan Covid-19 ke atas pekerja; b. Rekod saringan suhu badan pekerja; c. Rekod pergerakan pekerja; d. Pemakaian penutup hidung dan mulut (face mask) dan amalan kerap mencuci tangan/pengunaan ʺhand sanitrizer" oleh pekerja/pihak ketiga yang dilantik; e. Penyediaan hand sanitizer di lokasi yang bersesuaian; f. Penjarakan sosial (1 meter) semasa melaksanakan kerja di lokasi/tapak; g. Pembersihan peralatan dan perkakas yang digunakan di dalam/luar premis dengan menggunakan bancuhan cecair nyahkuman yang dibenarkan; h. Lain-lain keperluan yang ditetapkan di dalam SOP yang berkaitan; 4. Segala kos yang terlibat di dalam melaksanakan langkah-langkah yang ditetapkan mengikut SOP atau Garis Panduan adalah di bawah tanggungjawab kontraktor.
PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) BAGI PELAKSANAAN KERJA- KERJA BERKAITAN SEMASA TEMPOH PKP/PASCA PKP PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) BAGI PELAKSANAAN KERJA-KERJA BERKAITAN SEMASA TEMPOH PKP/PASCA PKP 1. Selaras dengan Peraturan-Peraturan Pencegahan dan Pengawalan Penyakit Berjangkit (Langkah-Langkah Di Dalam Kawasan Tempatan Jangkitan ) Tahun 2020 dan arahan Ketua Pengarah Kesihatan Malaysia berkaitan pembukaan semula ekonomi, kebenaran melaksanakan kerja-kerja berkaitan mestilah mematuhi SOP serta Garis Panduan yang ditetapkan oleh Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM), Majlis Keselamatan Negara (MKN), CIDB, Jabatan Kerja Raya (JKR), Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) serta agensi-agensi yang terlibat. 2. Pematuhan SOP ini adalah amat penting bagi memastikan penularan wabak COVIC-19 dapat dicegah dan tidak mendatangkan risiko terhadap kesihatan orang awam, pekerja dan kawasan yang terlibat. 3. SOP atau Garis Panduan yang dikeluarkan merangkumi langkah-langkah persediaan yang perlu diambil sebelum, semasa dan selepas melaksanakan kerja-kerja yang terlibat diantaranya adalah seperti berikut: a. Ujian saringan Covid-19 ke atas pekerja; b. Rekod saringan suhu badan pekerja; c. Rekod pergerakan pekerja; d. Pemakaian penutup hidung dan mulut (face mask) dan amalan kerap mencuci tangan/pengunaan ʺhand sanitrizer" oleh pekerja/pihak ketiga yang dilantik; e. Penyediaan hand sanitizer di lokasi yang bersesuaian; f. Penjarakan sosial (1 meter) semasa melaksanakan kerja di lokasi/tapak; g. Pembersihan peralatan dan perkakas yang digunakan di dalam/luar premis dengan menggunakan bancuhan cecair nyahkuman yang dibenarkan; h. Lain-lain keperluan yang ditetapkan di dalam SOP yang berkaitan; 4. Segala kos yang terlibat di dalam melaksanakan langkah-langkah yang ditetapkan mengikut SOP atau Garis Panduan adalah di bawah tanggungjawab kontraktor.
SEKIAN, TERIMA KASIH....