Evaluasi Koleksi Bahan Pustaka di Perpustakaan Evaluasi Koleksi Bahan Pustaka di Perpustakaan 1Machsun Rifauddin; 3Halida, A. Nurma Institut Agama Islam Negeri Tulungagung Jawa Timur - Indonesia E-mail: Abstract: Evaluation of library collections is a mandatory activity that must be done librarian to keep the quality of collection and existence of the library. The purpose of this study is to explain the efforts made librarians in fulfilling the needs of user information through collection evaluation in library with ALA standar. This research uses descriptive qualitative approach using literature study. The results showed that evaluation of library collection can be done with two methods. First, centralized method on a collection; by checking lists, bibliographies, and catalogs, expert opinions (subject specialist), and comparisons of statistical data. Second, the comparison method with various collection standards; by analyzing circulation studies, user opinions, analysis of library borrowing between libraries, citation studies, on-site usage studies (reading room), and availability of shelf collections. Librarians must evaluate collections periodically to keep the collection quality as user needs. Keywords: Library; evaluation; library collection; collection management Abstrak: Evaluasi koleksi perpustakaan adalah kegiatan wajib yang harus dilakukan pustakawan untuk menjaga kualitas koleksi dan keberadaan perpustakaan. Tujuan penelitian ini adalah untuk menjelaskan upaya yang dilakukan pustakawan dalam memenuhi kebutuhan informasi pengguna melalui evaluasi koleksi di perpustakaan dengan standar ALA. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan menggunakan studi kepustakaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa evaluasi koleksi perpustakaan dapat dilakukan dengan dua metode. Pertama, metode terpusat pada suatu koleksi; dengan mencentang daftar, bibliografi, dan katalog, pendapat ahli (spesialis subjek), dan perbandingan data statistik. Kedua, metode perbandingan dengan berbagai standar pengumpulan; dengan menganalisis studi sirkulasi, pendapat pengguna, analisis peminjaman perpustakaan antara perpustakaan, studi kutipan, studi penggunaan di tempat (ruang baca), dan ketersediaan koleksi rak. Pustakawan harus mengevaluasi koleksi secara berkala untuk menjaga kualitas koleksi sesuai kebutuhan pengguna. Kata Kunci: Perpustakaan; evaluasi; koleksi perpustakaan; manajemen koleksi Pendahuluan dan internet semakin mempermudah Eksistensi perpustakaan saat ini tengah masyarakat untuk mencari informasi yang besar. dihadapkan Kecanggihan teknologi yang berkembang pada permasalahan mereka butuhkan tanpa harus mengunjungi perpustakaan, sehingga minat kunjung dimasyarakat seperti gadget, smartphone masyarakat ke perpustakaan semakin 35
Evaluasi Koleksi Bahan Pustaka di Perpustakaan berkurang. Perpustakaan yang tidak dapat apabila sesuai dengan kebutuhan informasi dan memenuhi kebutuhan penggunanya tentu akan digunakan oleh pemustakanya. Salah satu upaya kehilangan eksistensinya. Eksistensi yang dilakukan pustakawan untuk tetap menjaga juga dipengaruhi oleh koleksi perpustakaan yang ada didalamnya. Koleksi perpustakaan merupakan salah satu faktor utama (pilar) kualitas koleksi di perpustakaan adalah dengan melakukan kegiatan evaluasi koleksi bahan pustaka. sebuah perpustakaan.1 Semakin banyak dan berkualitasnya koleksi yang dimiliki Evaluasi bahan pustaka merupakan salah perpustakaan, maka semakin tinggi pula minat satu bagian penting dalam pengembangan informasi yang masyarakat untuk mencari dibutuhkan di perpustakaan. Koleksi koleksi di perpustakaan. Evaluasi bahan pustaka merupakan kegiatan menilai koleksi perpustakaan adalah semua bahan pustaka yang dikumpulkan, diolah, dan disimpan untuk disebarluaskan kepada masyarakat guna perpustakaan dari segi ketersediaan koleksi (bahan pustaka) dan pemanfaatannya oleh pengguna. Evaluasi koleksi harus dilakukan memenuhi kebutuhan informasi mereka.2 sacara periodik dan memastikan bahwa koleksi sistematik untuk itu mengikuti Kualitas dan kesuaian koleksi dengan perkembangan jaman. Evaluasi koleksi sering kebutuhan pemustaka sangat dipengaruhi oleh kali memakan waktu dan menuntut biaya tinggi proses pengadaan dan evaluasi bahan pustaka. dalam pelaksanaannya. Namun demikian, Sebuah paradigma baru menyimpulkan bahwa, evaluasi bahan pustaka wajib dilakukan untuk salah satu kriteria penilaian layanan menjamin koleksi perpustakaan tetap mutakhir perpustakaan yang bagus dapat dilihat dari kualitas koleksinya. Koleksi yang dimaksud dan relevan. Berbagai metode dapat digunakan pustakawan untuk mengevaluasi koleksi bahan tentu saja mencakup berbagai format bahan pustaka di perpustakaan, salah satunya adalah sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan metode evaluasi yang dicetuskan ALA alternatif para pemakai perpustakaan terhadap informasi. Koleksi bahan media rekam (American Library Association). Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menjelaskan upaya- pustaka di perpustakaan harus bekembang upaya yang dilakukan pustakawan dalam sesuai dengan jaman dan kebutuhan informasi pemenuhan kebutuhan informasi pemustaka masyarakat. Bahan pustaka yang tersedia di melalui kegiatan evaluasi koleksi bahan pustaka perpustakaan dapat dikelompokan dalam dua di perpustakaan dengan menggunakan standar bentuk yaitu tercetak dan tidak tercetak. Adapun ALA. jenisnya dapat berupa koleksi rujukan, bahan ajar, terbitan berkala, terbitan pemerintah, dsb. Koleksi dikatakan manfaat Tinjauan Pustaka 1Sutarno NS. Manajemen Perpustakaan. 1. Evaluasi Koleksi di Perpustakaan Jakarta: Sagung Seto, 2006. hlm, 113 2Yuyu Yulia, Jayanti G. Sujana, Pengembangan Koleksi (Jakarta: Universitas Terbuka, 2009), hlm. 1.3 Evaluasi diartikan sebagai proses 36
Evaluasi Koleksi Bahan Pustaka di Perpustakaan penilaian. Penilaian juga bisa menjadi netral, menilai daya guna dan hasil guna koleksi dalam positif atau negatif atau merupakan gabungan memenuhi kebutuhan sivitas akademika serta dari keduanya.3 Pada awalnya kata evaluasi program perguruan tinggi. Evaluasi koleksi harus merupakan kata serapan yang berasal dari dilakukan secara teratur agar sesuai dengan bahasa inggris evaluation yang berarti penilaian perubahan dan perkembangan program atau penaksiran.4 Arikunto menyatakan bahwa perguruan tinggi.7 Evaluasi koleksi perpustakaan evaluasi adalah kegiatan untuk mengumpulkan dapat disimpulkan sebagai upaya yang dilakukan informasi tentang bekerjanya sesuatu, yang oleh perpustakaan untuk menilai kesesuaian selanjutnya informasi tersebut digunakan untuk koleksi dengan kebutuhan pemustaka disamping menentukan alternative yang tepat dalam itu juga untuk mengukur kedalaman dan mengambil keputusan. Fungsi utama evaluasi ketepatan suatu koleksi. dalam hal ini adalah menyediakan informasi- informasi yang berguna bagi pihak decision maker untuk menentukan kebijakan yang akan 2. Tujuan Evaluasi Koleksi di diambil berdasarkan evaluasi yang telah Perpustakaan dilakukan.5 Evaluasi dapat disimpulkan sebagai serangkaian kegiatan yang dilakukan seseorang untuk memperoleh informasi terbaik dari berbagai sumber informasi yang ada dengan Tujuan dari evaluasi koleksi pada perpustakaan berdasarkan Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi adalah:8 berbagai pertimbangan dan harus sesuai dengan 1. Mengetahui mutu, lingkup, dan prosedur pemilihan bahan pustaka yang telah kedalaman koleksi. ditetapkan. 2. Menyesuaikan koleksi dengan tujuan Kegiatan evaluasi juga digunakan dalam pengembangan koleksi bahan pustaka di dan program perguruan tinggi. 3. Mengikuti perubahan, perpustakaan. Evaluasi koleksi adalah kegiatan perkembangan sosial budaya, ilmu menilai koleksi perpustakaan baik dari segi ketersediaan koleksi itu bagi pengguna maupun pemanfaatan koleksi itu oleh pengguna.6 dan teknologi. 4. Meningkatkan nilai informasi. 5. Mengetahui kekuatan kelemahan koleksi. 4. Meningkatkan nilai informasi. 5. Mengetahui kekuatan kelemahan koleksi. Evaluasi koleksi adalah upaya 6. Menyesuaikan kebijakan 3Pusat Bahasa Departemen Pendidikan Nasional, Kamus Besar Bahasa Indonesia, (Jakarta: Balai Pustaka, 2008), hlm.80 4John M Echols and Hassan Shadily. Kamus Inggris-Indonesia. (Jakarta: Gramedia Pustaka Utama, 2000), hlm.220 penyiangan koleksi. Pendidikan Nasional RI. Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi, (Jakarta: Departemen Pendidikan Nasional RI Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi, 1994), hlm.49 7Departemen 5Suharsimi Arikunto. Prosedur Penelitian, Suatu Pendekatan Praktek. (Jakarta: PT Rineka Cipta, 2002), hlm.1 Tinggi, Departemen Pendidikan Nasional RI, Perpustakaan Perguruan Tinggi, Buku Pedoman. ed. ke 3. (Jakarta: 2005) 8Direktorat Jenderal Pendidikan 6Yuyu Yulia, Jayanti G. Sujana, Pengembangan Koleksi (Jakarta: Universitas Terbuka, 2009), hlm.3. 34 ADABIYA, Volume 20 No. 2 Agustus 2018 36
Evaluasi Koleksi Bahan Pustaka di Perpustakaan Evaluasi koleksi bahan pustaka dilakukan perpustakaan yang dikeluarkan oleh American atas dasar beberapa alasan, seperti:9 Library Association (ALA's Guide to the 1. Untuk mengembangkan program pengadaan yang cerdas dan realistis berdasarkan pada data koleksi yang Evaluation of Library Collections) membagi metode kedalam ukuran-ukuran terpusat pada koleksi dan ukuran-ukuran terpusat pada sudah ada. 2. Untuk menjadi bahan pertimbangan untuk pengajuan anggaran pengadaan koleksi berikutnya. penggunaan. Terdapat sejumlah metode evaluasi khusus dalam setiap kategori. Metode tersebut difokuskan untuk sumber daya tercetak, tetapi ada pula unsur-unsur yang dapat digunakan 3. Untuk menambah pengetahuan staf terhadap pengembangan koleksi keadaan koleksi. 3. Untuk menambah pengetahuan staf terhadap pengembangan koleksi keadaan koleksi. dalam evaluasi sumber daya elektronik. Metode 1. Terpusat pada koleksi a. Daftar pencocokan, bibliografi, 3. Metode Evaluasi Koleksi di dan katalog. Perpustakaan George Bonn memberikan lima b. Pendapat dari pakar. c. Perbandingan data statistik. d. Berbagai standar koleksi. pendekatan umum terhadap evaluasi, yaitu:10 1. Pengumpulan data statistik semua 2. Metode terpusat pada penggunaan koleksi yang dimiliki. 2. Pengecekan pada daftar standar seperti katalog dan bibliografi. a. Kajian sirkulasi. b. Pendapat pengguna. c. Analisis terhadap statistik pinjam 3. Pengumpulan pendapat dari antar perpustakaan pengguna yang biasa datang ke perpustakaan. d. Kajian sitiran. e. Kajian penggunaan di tempat 4. Pemeriksaan koleksi langsung. 5. Penerapan standar, pembuatan daftar kemampuan perpustakaan dalam penyampaian dokumen, dan (ruang baca). f. Ketersediaan koleksi di rak. g. Kajian simulasi pengguna. h. Uji penyampaian dokumen. pencatatan manfaat relatif dari kelompok khusus. Metode Penelitian Penelitian ini menggunakan pendekatan Pedoman untuk mengevaluasi koleksi kualitatif deskriptif. Metode yang digunakan 9Yuyu Yulia, Jayanti G. Sujana, Op. cit., hlm.3. 36 dalam penelitian ini adalah studi literatur. 10Edward G Evans, and Zarnosky, Margaret. ADABIYA, Volume 20 No. 2 Agustus 2018 36
Developing Center and Collections. Libraries Unlimited. (Englewood, Colorado. 2000) Library Information Evaluasi Koleksi Bahan Pustaka di Perpustakaan 11Yuyu Yulia, Jayanti G. Sujana, Op. cit., hlm.3. 40 ADABIYA, Volume 20 No. 2 Agustus 2018 36
Evaluasi Koleksi Bahan Pustaka di Perpustakaan Peneliti melihat dan membandingkan beberapa adalah proses menghasilkan kepastian bahwa referensi baik berupa buku, jurnal, atau literatur perpustakaan memenuhi kebutuhan informasi lain tentang pengembangan koleksi di dari populasi yang dilayaninya dalam acara yang perpustakaan dan evaluasi koleksi bahan tepat waktu dan ekonomis, menggunakan pustaka, kemudian dianalisis dan ditarik sumberdaya informasi yang diproduksi di kesimpulan untuk hasil dan pembahasan dalam dalam maupun di luar organisasi.12 penelitian ini. Pengembangan koleksi mencakup kegiatan memilih bahan perpustakaan dan dilanjutkan dengan pengadaan. Memilih bahan Hasil dan Pembahasan perpustakaan memerlukan alat bantu Selain perpustakaan pelayanan yang memuaskan juga dituntut untuk memiliki perpustakaan.13 Perpustakaan harus memiliki dan alat bantu agar verifikasi. Hal seleksi, ini identifikasi dilakukan koleksi yang benar-benar relevan sesuai mempermudah kerja para pustakawan dalam kebutuhan pemustaka. Salah satu upaya yang memilih bahan pustaka yang akan dijadikan dapat dilakukan adalah dengan mengevaluasi koleksi perpustakaan.14 Alat bantu yang koleksi perpustakaan. Setiap perpustakaan memiliki kebijakan sendiri tentang proses digunakan untuk evaluasi antara lain daftar bibliografi, tinjauan dan resensi, pangkalan pengadaan koleksi sampai pada evaluasinya. data perpustakaan lain, sumber-sumber lain dari Kebijakan evaluasi koleksi harus internet dsb. Pustakawan yang diberi mempertimbangkan asas kerelevanan, kepercayaan untuk melakukan seleksi harus kelengkapan, dan kemutakhiran. Evaluasi koleksi dibekali keterampilan khusus atau mereka yang sendiri dilakukan dengan berbagai tujuan atas sudah berpengalaman dalam menyeleksi koleksi pertimbangan kebutuhan pemustaka, kebijakan perpustakaan. Evaluasi koleksi bahan pustaka di perpustakaan serta besaran anggaran. Koleksi perpustakaan dapat dilakukan dengan merupakan salah satu unsur utama berdirinya menggunakan metode atau standar ALA, yaitu: perpustakaan. Tanpa koleksi perpustakaan tidak akan dapat memberikan layanan informasi 1. Metode terpusat pada koleksi kepada pemustaka. Jumlah koleksi yang lengkap a. Daftar pencocokan, bibliografi, dan dan up to date menjadi tolak ukur perpustakaan katalog dapat dikatakan baik. Perpustakaan perlu melakukan evaluasi koleksi secara sistematik dan Kegiatan pencocokan (chec klist) dilakukan periodik untuk memastikan bahwa koleksi dengan melakukan pencocokan terhadap tersebut memang benar-benar dibutuhkan oleh ketersediaan koleksi perpustakaan dengan pemustaka. 12 Yuyu Yulia, Jayanti G. Sujana, Op. cit., hlm.2. 3 Evaluasai koleksi merupakan salah satu tahapan daripada pengembangan koleksi di 13Wijayanti, Luki, dkk, Perpustakaan Perguruan Tinggi : buku pedoman. Ed.3. (Jakarta : Dirjen Dikti- Depdiknas RI, 2004), hlm. 15 perpustakaan. Pengembangan koleksi 14Yuyu Yulia, Jayanti G. Sujana, Op. cit., hlm.4.2. ADABIYA, Volume 20 No. 2 Agustus 2018 36
Evaluasi Koleksi Bahan Pustaka di Perpustakaan kebutuhan koleksi buku pengguna. Proses sisi masukan (input) yang menggabungkan checking menggunakan daftar standar atau pembuatan file cantuman dan indeks. Hal ini bibliografi.15 Penggunaan metode check list, bibliografi dan katalog dalam evaluasi koleksi menghasilkan pangkalan data yang dapat ditelusur sebagai sisi keluaran (output) dari memungkinkan pustakawan mengetahui kedalaman koleksi yang terdapat didalam sistem.16 Semakin tinggi presentase kecocokan antara koleksi dengan bibliografi standar perpustakaan. Penerapan metode pencocokan untuk subjek tertentu, maka semakin baik (check list) untuk evaluasi koleksi memiliki kualitas dari koleksi suatu perpustakaan. Terkait beberapa kelemahan, diantaranya: masalah banyaknya daftar yang akan digunakan a. Pemilihan judul untuk penggunaan tergantung pada ketersediaan waktu untuk khusus, tidak berlaku umum. b. Hampir semua daftar selektif dan bisa saja mengabaikan banyak judul- judul melakukan evaluasi, karena jelas semakin banyak daftar yang dicocokkan semakin banyak waktu yang dibutuhkan untuk evaluasi. OPAC publikasi yang bermutu. dapat dimanfaatkan untuk membantu dan c. Banyak judul yang tidak sesuai untuk jenis perpustakaan khusus. d. Kemungkinan terdapat daftar-daftar yang sudah kedaluwarsa. mempercepat proses pencocokan (check list) koleksi dengan daftar bibliografi. Apabila daftar bibliografi standar tidak dimiliki, pustakawan dapat mengundang beberapa pakar e. Daftar pencocokan tidak dalam subjek yang akan dievaluasi. Pustakawan memasukkan materi khusus yang juga dapat menggunakan daftar dari badan sangat penting bagi sebuah akreditasi sebagai standar untuk mengevaluasi perpustakaan tertentu. koleksi. Semakin tinggi presentasi kecocokan antara koleksi dengan bibliografi standar untuk subjek tertentu maka semakin tinggi pula Evaluasi koleksi bahan pustaka di kerelevanan koleksi tersebut, dan dapat perpustakan dapat dipermudah dengan dipertimbangkan dalam proses pengadaan mengkombinasikan antara dua metode yang koleksi. berbeda, seperti metode check list dengan metode dapat menggunakan daftar bibliografi dalam proses evaluasi koleksi. Bibliografi dapat ditemukan dalam katalog online perpustakaan OPAC (Online conspectus. Pustakawan Public Access Catalog). OPAC adalah suatu b. Pendapat dari pakar Ahli subjek (subject specialist) adalah pustakawan yang mempunyai pengetahuan sistem temu balik informasi, dengan satu 15Thomas E Nisonger,. "Use of the Checklist Method for Content Evaluation of Full-text Databases: An Investigation of Two Databases Based bidang ilmu atau subjek dari bahan pustaka yang dikoleksi perpustakaan atau bisa juga staff dari badan induk yang menguasai bidang on Citations from Two Journals." Library Resources & Technical Services. 2003, 14-34. Diakses dari Pada 12 Januari 2017 ADABIYA, Volume 20 No. 2 Agustus 2018 45
16Jonner Hasugian, Dasar-Dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi, (Medan: USU Press, 2009), hlm.155 ADABIYA, Volume 20 No. 2 Agustus 2018 Evaluasi Koleksi Bahan Pustaka di Perpustakaan 45
Evaluasi Koleksi Bahan Pustaka di Perpustakaan ilmu tertentu yang mau membantu pustakawan karena dengan hanya mencantumkan data dalam memilih dan mengolah bahan pustaka.17 kuantitatif sulit untuk menyatakan cakupan dari Metode ini bersifat subjektif, artinya evaluasi koleksi sebuah perpustakaan. Maka dari itu yang dilakukan sangat tergantung kemampuan perlu mengembangkan pendekatan kualitatif dan keahlian pakar tersebut. Pemeriksaan dalam mengevaluasi koleksi untuk koleksi harus disesuaikan dengan kebijakan mendapatkan hasil yang relevan. Seiring dengan perpustakaan dan tujuan pengadaan koleksi itu berkembangnya teknologi penerapan metode sendiri. Proses yang dilakukan juga perbandingan data statistik ini semakin membutuhkan waktu yang lama, karena harus dipermudah, karena data keseluruhan koleksi melihat dan menganalisis semua subjek yang ada sudah tersimpan dalam sistem komputer. Jumlah dalam buku. Akan tetapi terkadang seorang koleksi dalam setiap subjek atau perbandingan pakar hanya melihat sebagian dari subjek jumlah koleksi antar perpustakaan dapat tersebut, maka dari itu hasil yang diperoleh diketahui dalam sistem komputer, sehingga tergantung penguasaan pakar terhadap subjek mempermudah pustakawan dalam yang dievaluasi. Teknik atau metode pendapat membandingkan masing- masing koleksi tanpa pakar ini biasanya jarang dipakai tanpa harus mencari koleksi aslinya, dan proses dikombinasikan dengan metode lain. Karena penyeleksian dapat dilakukan dengan lebih apabila metode ini digunakan sendiri tanpa cepat. digabungkan dengan metode lain hasilnya kurang relevan. Biasanya metode ini berfokus pada penilaian terhadap kualitas seperti d. Perbandingan dengan berbagai kedalaman koleksi, kegunaannya terkait dengan standar koleksi kurikulum atau penelitian, serta kekurangan dan kekuatan koleksi. Setiap perpustakaan mempunyai standar sendiri dalam hal pengadaan koleksi. Standar tersebut biasanya tertulisdalam buku pedoman c. Perbandingan data statistik pengembangan koleksi perpustakaan. Contohnya perpustakaan perguruan tinggi Kebanyakan perpustakaan yang ada di setidaknya memiliki minimal 150.000 koleksi dan Indonesia hanya mencantumkan data kuantitatif 50% koleksi yang relevan dengan jurusan yang mengenai besaran jumlah koleksi yang dimiliki. terdapat di perguruan tinggi. Pustakawan harus Semakin banyak koleksi bukan berarti melihat koleksi yang telah ada dengan standar menunjukkan semakin bagusnya koleksi yang yang ditentukan. Apabila koleksi yang ada belum dimiliki perpustakaan, karena belum tentu mencukupi standar minimal yang ditentukan, koleksi tersebut benar-benar dapat memenuhi maka prioritas pustakawan dalam evaluasi kebutuhan pemustaka. Secara kuantitatif koleksi adalah menambah koleksi yang dianggap semakin besar jumlah koleksi maka akan belum memenuhi batas standar tersebut. semakin kecil tingkat kerelevanan, Pemenuhan standar koleksi harus benar-benar disesuaikan dengan 17Yuyu Yulia, Op.cit., hlm.3.43 ADABIYA, Volume 20 No. 2 Agustus 2018 45
Evaluasi Koleksi Bahan Pustaka di Perpustakaan kebutuhan pemustaka, karena kebutuhan pesanan koleksi yang dibutuhkan pemustaka. pemustaka menjadi prioritas utama untuk Perpustakaan perlu mengadakan survey untuk pengadaan koleksi. Pemenuhan kebutuhan mengetahui kebutuhan pemustaka. Survei untuk pemustaka tidak dapat dilakukan dengan mendapatkan data persepsi pengguna tentang melihat data kuantitatif saja, namun harus kecukupan koleksi baik secara kualitatif maupun mempertimbangkan data-data kualitatif juga kuantitatif merupakan salah satu data yang seperti masukan atau saran dari pemustaka. sangat berguna dalam program evaluasi koleksi. Salah satu upaya yang dapat dilakukan perpustakaan adalah menyediakan kotak saran 2. Metode terpusat pada penggunaan untuk menampung pendapat dan masukan dari a. Melakukan kajian sirkulasi pemustaka tersebut, bahkan perpustaaan modern telah menggantikan kotak saran dengan Evaluasi koleksi dengan melakukan kajian email. Pemustaka dapat mengirimkan email sirkulasi berarti evaluasi koleksi dilakukan berisi tentang koleksi buku yang mereka dengan menganalisis sistem sirkulasi di butuhkan. Masukan dari pemustaka tersebut perpustkaaan. Pustakawan dapat mengetahui harus dipertimbangkan dan dianalisis oleh koleksi yang sering dipinjam dan dicari pustakawan untuk menentukan koleksi tersebut pemustaka dengan melakukan kajian sirkulasi. menjadi prioritas dalam proses pengadaan. Semakin banyak pemustaka meminjam koleksi tentang judul atau subjek tertentu maka dapat diartikan koleksi tersebut menjadi kebutuhan c. Analisis terhadap statistik pinjam pemustaka. Setelah diketahui koleksi yang sering antar perpustakaan dipinjam dan dicari pemustaka, pustakawan harus menganalisis apakah koleksi yang dipinjam tersebut sudah mencukupi kebutuhan pemustaka. Apabila belum mencukupi kebutuhan pemustaka atau dirasa kurang, maka koleksi itulah yang menjadi prioritas dalam pengembangan koleksi. Setiap perpustakaan memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Bisa jadi pemustaka lebih senang datang ke perpustakaan lain karena pelayanannya lebih ramah, ruangannya lebih nyaman atau bahkan koleksi yang dimiliki lebih lengkap. Pustakawan harus dapat menganalisis kelebihan dan kekurang perpustakaan lain dengan perpustakaan tempat b. Meminta pendapat pemustaka Evaluasi dia bekerja. Pustakawan juga perlu menganalisis statistik pinjam antar perpustakaan. Tujuan koleksi dapat dilakukan dengan utama analisis statistik pinjaman tersebut adalah mempertimbangkan pendapat pemustaka. untuk mengetahui kebutuhan pemustaka Pendapat tersebut dapat berupa kritikan atau terhadap koleksi yang diinginkan apakah sudah saran tentang layanan perpustakaan atau ada dalam perpustakaan tempat dia koleksi perpustakaan termasuk juga ADABIYA, Volume 20 No. 2 Agustus 2018 45
Evaluasi Koleksi Bahan Pustaka di Perpustakaan bekerja. Apabila masalah yang dihadapi adalah dibaca di tempat/ruang baca ini dapat digunakan koleksi perpustakaan lain lebih lengkap, maka untuk melengkapi data yang diperoleh pada pustakawan dapat mengevaluasi koleksi yang kajian sirkulasi. Kajian ini dapat dilakukan dibutuhkan oleh pemustaka dan koleksi yang dengan menghitung koleksi buku atau jurnal tidak dimiliki oleh perpustakaan. Hasil dari yang ada di meja baca setelah selesai dibaca analisis daftar pinjam tersebut dapat menjadi pemustaka pada kurun waktu tertentu. Buku dan pertimbangan pustakawan untuk melengkapi jurnal yang telah selesai dibaca itu dihitung koleksi-koleksi perpustakaan tempat dia bekerja. Koleksi yang belum ada di seluruhnya sepanjang satu tahun, namun hal ini tidak mungkin dapat dilakukan karena tersebut dapat diajukan dalam daftar koleksi membuang-buang waktu. Maka pustakawan yang akan dibeli dalam proses pengadaan biasanya mengambil sample dengan menghitung selanjutnya. buku yang telah di baca tersebut pada waktu- waktu tertentu dan sepanjang dalam kurun waktu yang tidak begitu lama. Tujuan d. Melakukan kajian sitiran pengumpulan data ini adalah untuk Kajian sitiran dilakukan dengan mencatat semua bahan pustaka yang dijadikan daftar untuk mengevaluasi mengevaluasi koleksi (baik buku, jurnal, dan sebagainya) yang dibaca di tempat diperlukan koleksi, Maka pustaka pada sejumlah koleksi yang terpilih sebagai contoh. Metode ini dapat digunakan untuk mengevaluasi koleksi perpustakaan data judul koleksi yang dibaca oleh pengguna, tidak cukup hanya jumlah nomor koleksi yang dibaca. Bahkan bisa jadi juga koleksi yang banyak dengan menggunakan sejumlah contoh dari publikasi penelitian yang sesuai dengan tujuan perpustakaan. Kajian sitiran memerlukan dibutuhkan pemustaka tidak dimiliki perpustakaan. Data dari survei kebutuhan ketekunan dan kecermatan, dan membutuhkan waktu yang lama. Hasil kajian sitiran dapat memberikan data persentase koleksi yang dirujuk, jenis koleksi yang banyak digunakan, pengguna sangat dibutuhkan untuk mengetahui kebutuhan koleksi oleh pemustaka. Hasil dari kajian ini juga dapat dijadikan pertimbangan pustakawan dalam proses pengadaan. selisih waktu publikasi, dan juga judul koleksi yang paling banyak dirujuk. Semakin banyaknya sumber koleksi yang dirujuk maka koleksi f. Memeriksa ketersediaan koleksi di rak tersebut dapat dianggap penting dan menjadi Evaluasi dengan menggunakan metode kebutuhan pemustaka. Pustakawan harus ini membutuhkan waktu dan tenaga lebih. mempertimbangkan koleksi tersebut dalam Pustakawan perlu melakukan pengumpulan data pengadaan. mengenai ketersediaan koleksi di rak pada kurun waktu tertentu. Tujuan dari e. Melakukan kajian penggunaan di pengumpulan data ini adalah untuk mengetahui tempat (ruang baca) banyaknya koleksi bahan pustaka Kajian terhadap buku dan jurnal yang ADABIYA, Volume 20 No. 2 Agustus 2018 45
Evaluasi Koleksi Bahan Pustaka di Perpustakaan yang dicari pemustaka tersedia di rak koleksi. dilakukan dengan mencocokkan daftar (check Semakin tinggi prosentase penemuan, menunjukkan bahwa koleksi yang ada sudah list), bibliografi, dan katalog, pendapat dari pakar, dan perbandingan data statistik.Keduaa, sesuai dengan kebutuhan pemustaka. Apabilah perbandingan dengan berbagai standar koleksi, hasilnya ditemukan buku yang ada di rak kurang yaitu dilakukan dengan menganalisis kajian mencukupi kebutuhan pemustaka maka dapat sirkulasi, pendapat pengguna, analisis terhadap dijadikan pertimbangan dalam proses statistik pinjam antar perpustakaan, kajian pengadaan. sitiran, kajian penggunaan di tempat (ruang baca), dan ketersediaan koleksi di rak. Evaluasi koleksi di perpustakaan harus selalu dilaksanakan dengan teratur agar koleksi Setiap metode memiliki kelebihan dan sesuai dengan perubahan dan perkembangan. kekurangan dan valuasi yang evektif dilakukan Evaluasi koleksi juga harus dilakuakan secara dengan menggabungkan beberapa metode. objektif, meskipun tidak menutup Tujuannya untuk meningkatkan kerelevanan kemungkinan subjektifitas terjadi. Oleh koleksi terhadap kebutuhan pemustaka. karena itu penerapan beberapa metode dalam Perpustakaan harus melakukan evaluasi koleksi evaluasi sangat disarankan. Pustakawan dapat secara periodik, untuk menyesuaikan koleksi menggambungkan beberapa metode untuk yang ada dengan kebutuhan pemustaka dan mendapatkan hasil evaluasi yang benar- benar disesuaikan dengan perkembangan jaman. sesuai dengan kebutuhan pemustaka. Evaluasi Pustakawan harus menguasai berbagai metode koleksi bahan pustaka memerlukan ketelitian dalam evaluasi koleksi bahan pustaka di dan kecermatan pustakawan disamping Perpustakaan. Metode yang digunakan dalam pengalaman yang panjang. Kesalahan dalam evaluasi harus tepat sehingga hasilnya dapat evaluasi berakibat koleksi yang didapat tidak dipertanggungjawabkan. sesuai dengan kebutuhan pengguna perpustakaan dan menjadi sia-sia. Evaluasi koleksi menjadi penentu keberhasilan Daftar Pustaka perpustakaan dalam menyediakan sumber informasi bagi pemustaka, oleh karenanya evaluasi harus dilakukan dengan tepat. Arikunto, Suharsimi. 2002. Prosedur Penelitian, Suatu Pendekatan Praktek. Jakarta: PT Rineka Cipta. Kesimpulan dan Saran Departemen Pendidikan Nasional RI. 1994. Evaluasi koleksi merupakan faktor penting Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi, penentu kualitas koleksi yang ada di perpustakaan. Evaluasi koleksi di perpustakaan Jakarta: Departemen Pendidikan Nasional RI Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi. dapat dilakukan dengan menggunakan beberapa metode. Pertama, mMetode terpusat pada Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, koleksi, yaitu Departemen Pendidikan Nasional RI, ADABIYA, Volume 20 No. 2 Agustus 2018 45
Evaluasi Koleksi Bahan Pustaka di Perpustakaan Perpustakaan Perguruan Tinggi. 2005. Buku Pedoman. ed. ke 3. Jakarta. Echols, John M and Hassan Shadily. 2000. Kamus Gramedia Pustaka Utama. Inggris-Indonesia. Jakarta: Evans, Edward G and Zarnosky. Margaret R. 2000. Developing Library and Information Center Collections. Libraries Unlimited. Englewood, Colorado. Hasugian, Jonner. Dasar-Dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi. 2009. Medan: USU Press. Nisonger, Thomas E. "Use of the Checklist Method for Content Evaluation of Full- text Databases: An Investigation of Two Databases Based on Citations from Two Journals." Library Resources & Technical Services. 2003, 14-34. Diakses dari Pada 12 Januari 2017. Pusat Bahasa Departemen Pendidikan Nasional. 2008. Kamus Besar Bahasa Indonesia, Jakarta: Balai Pustaka. Sutarno NS. 2006. Manajemen Perpustakaan. Jakarta: Sagung Seto. Wijayanti, Luki, dkk. 2004. Perpustakaan Perguruan Tinggi: buku pedoman. Ed.3. Jakarta: Dirjen Dikti-Depdiknas RI. Yulia, Yuyu Jayanti G. Sujana. 2009. Jakarta: Pengembangan Universitas Terbuka. Koleksi. ADABIYA, Volume 20 No. 2 Agustus 2018 45