KEMENTERIAN PERHUBUNGAN KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN DARAT DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN DARAT DIREKTORAT ANGKUTAN DAN MULTIMODA DIREKTORAT ANGKUTAN DAN MULTIMODA Tatacara Pengajuan Permohonan Pada Sistem Spionam. Silahkan akses sistem portal perizinan angkutan dan multimoda melalui Hp atau PC Silahkan akses sistem portal perizinan angkutan dan multimoda melalui Hp atau PC Silahkan akses sistem portal perizinan angkutan dan multimoda melalui Hp atau PC dan selanjutnya masuk anda pada url dibawah ini dengan menggunakan username dan password yang telah anda miliki dengan menggunakan username dan password yang telah anda miliki tacara Pengajuan Permohonan Pada Sistem Spionam. dan selanjutnya Halaman Backend Perusahaan Halaman Backend Perusahaan Dibawah ini adalah halaman User Interface dari admin perusahaan yang telah Dibawah ini adalah halaman User Interface dari admin perusahaan yang telah Dibawah ini adalah halaman User Interface dari admin perusahaan yang telah memiliki akun dan dokumen legalistas perusahaannya sudah dinyatakan sesuai memiliki akun dan dokumen legalistas perusahaannya sudah dinyatakan sesuai memiliki akun dan dokumen legalistas perusahaannya sudah dinyatakan sesuai dengan persyaratan yang ada. persyaratan yang ada. Panel Menu Utama Panel informasi transaksi Panel informasi informasi profile perusahaan profile perusahaan
Panel Menu Utama Panel ini memuat semua kebutuhan dari sisi perusahaan yang kususnya dalam penggunaan sistem dan dalam proses pengajuan perizinan angkutan mari kita bahas satu persatu menu yang ada pada penel ini : 1. Dashboard Menu ini hanya memuat rekapitulasi data-data pernohonan dan profile singkat dari user yang login pada sistem ini dan fitur ini juga menampilkan jumlah armada dan izin penyelenggaraan yang anda miliki saat ini. 2. Regulasi Perizinan Pada menu ini akan memuat semua peraturan yang berlaku dan tatacara proses perizinan angkuan dan multimoda dimana admin perusahaan bisa membaca atau mendonwload semua dokumen yang ada pada menu ini. Adapun tatacara penggunaanya seperti dibawah ini :
Pada menu Regulasi Perizinan memiliki beberapa sub menu diantaranya : Angkutan Barang, Angkutan Orang Dalam Trayek, Angkutan Orang Tidak Dalam Trayek dan Angkutam Sungai dan Penyebrangan. Dimana jika di click setiap sub nya akan menampilkan semua peraturan dan SOP yang berlaku pada sistem Berikut ini adalah halaman regulasi dan SOP yang ada pada angkutan barang Silahkan click view atau donwload dokumen nya jika melihat persyaratan / SOP yang ada pada perizinan angkutan Barang. 3. Profile Perusahaan Menu ini akan menampilkan profile dari perusahaan anda secara keseluruhan baik dokumen legalitas dan identitas perusahaan anda akan semua di tampilkan disini dan jika terjadi peruahan pada bisa pelakukan perusahaan langsung melalui modul anda seperti dibawah ini : Silahkan click sungting data perusahaan untuk melakukan pengubahan terhadap dokumen atau data-data penunjang perusahaan anda.
4. Menu Perizinan Ini adalah menu utama dari sistem ini dan juga sebagai main menu pada admin perusahaan dimana semua proses yang ada pada sistem ini berawal dari menu ini. Silahkan Click jenis permohonan yang anda inginkan, karena sistem ini adalah sistem yang bangun tampa migrasi data kami anjurkan : Angkutan Barang Ajukan permohonan izin penyelenggaraan jika sudah disetujui ajukan permohonan realisasi kendaraan. dan dicetak selanjutnya Angkutan Orang (Dalam Trayek/Tidak dlm Trayek) Untuk tahap awal perusahaan wajib melakukan permohonan persetujuan penyelenggaraan dan jika permohonan telah disetujui dan dicetak selanjutkan silahkan ajuka izin penyelenggaraan dan KP kendaraan sesuai prinsip yang diajukan. ASDP Tahap awal jukan izin spm anda dan jika sudah disetujui lankukan permohonan ijinoperasi. dan dicetak selanjutnya Angkutan Barang Pada peerizinan angkutan barang ada beberapa aturang harus diikuti oleh perusahaan yaitu : Dokumen yang digunakan menggunakan format PDf, maksimal file harus tidak melebih dari yang diizinkan 1. Izin Penyelenggaraan Untuk tahap awal perusahaan harus mengajukan Permohonan Izin Penyelenggaraan dengan mengisi form seperti dibawah dan jika semua permintaan telah diisi maka selanjutnya click Ajukan maka permohonan akan masuk ke admin kemenhub dan permohonan bisa dimonitor melalui fitur "Monitoring Progres" yang ada pada menu bagian bawah. Jika disetujui/dicetak maka permohonan yang lain tidak bisa diajukan. permohonan izin penyelenggaraan yang diajukan 2. Realisasi Kendaraan Baru Jika permohonan izin penyelenggaraan angkutan barang yang anda ajukan sudah diterbitkan maka selanjutnya anda bisa mengajukan permohonan realisasi kendaraan. Click Tambah Data untuk mengajukan permohonan realisasi kendaraan belum
baru dan isi semua pentayaan yang diminta seperti pada gambar dibawah: Jika semua permintaan sudah diisi dan selanjutnya click simpan permohonan Jika sudah disimpan maka anda akan diarahkan ke form awal untuk mengimput data kendaraan Click tanda tambah pada list maka anda akan masuk ke tahap pengimputan kendaraam click tambah kendaraan untuk mengimput kendaraan sperti dibawah ini : input kendaraan Isi dan lengkapi form seperti pada gambar disamping serta lampirkan dokumen kendaraan anda (STNK, Buku Uji, Foto dan rekomendasi terkait) Jika semua kendaraan sudah diinputkan maka tahap akhir silahkan click "ajukan permohonan" maka permohonan anda akan masuk ke bagian verifikasi kementerian. Dan jika ada penolakan akan ada informasi ke email perusahaan dan juga akan masuk ke menu "Monitoring Progres". 3. Peremajaan Kendaraan Untuk fitur permohonan peremajaan tidak jauh berbeda dengan apayang ada pada penermohonan realisasi hanya saja pada saat pengimputan kendaraan penggati anda harus memilih kendaraan yang akan dingatikan oleh kendaraan baru. 4. Perpanjangan Izin Penyelenggaraan Pada fitur ini anda hanya cukup memilih SK Penyelanggaraan yang dimiliki dan selanjutnya mengisi form permohonan dan selanjutnya ajukan permohonan anda. Isi dan lengkapi permohonan yang dimohonkan dan selanjutnya click Ajukan Permohonan
Jika semua kendaraan sudah diinputkan maka tahap akhir silahkan click "ajukan permohonan" maka permohonan anda akan masuk ke bagian verifikasi kementerian. Dan jika ada penolakan akan ada informasi ke email perusahaan dan juga akan masuk ke menu "Monitoring Progres". Proses ini berlaku juga untuk permohonan dibawahhya seperti : Perpanjangan KPS, Cetak Ulang Izin Penyelenggaraan, Cetak Ulang KPS Angkutan Orang Dalam Trayek Pada peerizinan angkutan orang dalam trayek ada beberapa aturang harus diikuti oleh perusahaan yaitu : Dokumen yang digunakan menggunakan format PDf, maksimal file harus tidak melebih dari yang diizinkan, jumlah kendaraan yang diajukan pada saat melakukan permohonan izin persetujuan tidak boleh melebihi jumlah sisa kuota yang ada dan ketika melakukan permohonan realisasi jumlah kendaraan yang diinput harus seuai dengan jumlah kendaraan yang diajukan. 1. Permohonan Prinsip Penyelenggaraan Untuk tahap awal perusahaan yang baru bergabung harus mengajukan permohonan prinsip penyelenggaraan seperti dibawah ini : Click tombol tambah untuk mengimput dokumen permohonan dan memilih trayek yang ingin diajukan. Selanjutnya lakukan pengisian form permohonan : Click simpan untuk menyimpan permohonan yang diajukan dan selanjutnya lakukan pengisian form pemilihan trayek. Masuk ke tahap pemilihan trayek yang ingin diajukan : Click tanda tambah dan lanjutkan untuk memilih trayek yang akan diajukan Jika trayek yang diinginkan sudah dipilih click sipman. Jika trayek yang diajukan sudah selesai dipilih semua maka tahap selanjutnya ajukan permohonan permohonan anda. click "ajukan permohonan" maka permohonan anda akan masuk ke bagian verifikasi kementerian. Dan jika ada penolakan akan ada informasi ke email perusahaan dan juga akan masuk ke menu "Monitoring Progres".
2. Permohonan Izin Penyelenggaraan Untuk mengajukan permohonan izin penyelenggaraan pastikan permohonan persetujuan penyelenggaraan (prinsip) anda sudah jadi, dan selanjuknya click tombol tambah dan isi form permohonannya : Isi form sesuai dengan dokumen yang dimiliki dan pilih prinsip/persetujuan yang telah diterbitkan seblumnya melalui sistem ini dan jika sudah click ajukan. Jika permohonan berhasil disimpan maka selanjutnya anda diarahkan untuk mengimput kendaraan yang disertakan pada permohonan ini seperti pada gambar dibawah : Click tombol tambah pada list dan selajutnya anda akan masuk ke form pengimputan data kendaraan Jika semua kendaraan sudah diinputkan maka tahap akhir silahkan click "ajukan permohonan" maka permohonan anda akan masuk ke bagian verifikasi kementerian. Dan jika ada penolakan akan ada informasi ke email perusahaan dan juga akan masuk ke menu "Monitoring Progres".
Untuk permohonan yang lainnya tidak jauh berbeda hanya slot untuk penhajuan yang berbeda, tahapan dan proses alur sama saja. Angkutan Orang Tidak Dalam Trayek Pada peerizinan angkutan orang tidak dalam trayek ada beberapa aturang harus diikuti oleh perusahaan yaitu : Dokumen yang digunakan menggunakan format PDf, maksimal file harus tidak melebih dari yang diizinkan, jumlah kendaraan yang diajukan pada saat melakukan permohonan izin persetujuan tidak boleh melebihi jumlah sisa kuota yang ada dan ketika melakukan permohonan realisasi jumlah kendaraan yang diinput harus seuai dengan jumlah kendaraan yang diajukan. 1. Permohonan Prinsip Penyelenggaraan Untuk tahap awal perusahaan yang baru bergabung harus mengajukan permohonan prinsip penyelenggaraan seperti dibawah ini : Click tombol tambah untuk mengimput dokumen permohonan dan memilih trayek yang ingin diajukan. Selanjutnya lakukan pengisian form permohonan : Jika form disamping sudah diisi lengkap selanjutnya click tombol ajukan permohonan. Selanjutnya ajukan permohonan anda. click "ajukan permohonan" maka permohonan anda akan masuk ke bagian verifikasi kementerian. Dan jika ada penolakan akan ada informasi ke email perusahaan dan juga akan masuk ke menu "Monitoring Progres". 2. Permohonan Izin Penyelenggaraan Untuk mengajukan permohonan izin penyelenggaraan pastikan permohonan persetujuan penyelenggaraan (prinsip) anda sudah jadi, dan selanjuknya click tombol tambah dan isi form permohonannya : Isi form sesuai dengan dokumen yang dimiliki dan pilih prinsip/persetujuan yang telah diterbitkan seblumnya melalui sistem ini dan jika sudah click ajukan.
Jika permohonan berhasil disimpan maka selanjutnya anda diarahkan untuk mengimput kendaraan yang disertakan pada permohonan ini seperti pada gambar dibawah : Click tombol tambah pada list dan selajutnya anda akan masuk ke form pengimputan data kendaraan Jika semua kendaraan sudah diinputkan maka tahap akhir silahkan click "ajukan permohonan" maka permohonan anda akan masuk ke bagian verifikasi kementerian. Dan jika ada penolakan akan ada informasi ke email perusahaan dan juga akan masuk ke menu "Monitoring Progres". Untuk permohonan yang lainnya tidak jauh berbeda hanya slot untuk penhajuan yang berbeda, tahapan dan proses alur sama saja. Angkutan SDP Pada peerizinan angkutan sungai dan penyebrangan (ASDP) ada beberapa aturan yang harus diikuti oleh perusahaan yaitu : Dokumen yang digunakan menggunakan format PDf, maksimal file harus tidak melebih dari yang diizinkan, pada saat pengajuan izi operasi harus menyertakan 23 file dokumen perizinan kapal. 1. Permohonan SPM Baru Pada proses permohona SPM pemohon hanya cukup masuk ke menu permohonan SPM dan isi semua persyaratn yang dibutuhkan dan selanjutnya click ajukan permohonan.
Maka permohonan anda akan masuk ke bagian verifikasi kementerian. Dan jika ada penolakan akan ada informasi ke email perusahaan dan juga akan masuk ke menu "Monitoring Progres". 2. Permohonan Izin Operasi Kapal Untuk mengajukan permohonan izin operasi kapal syarat utama adalah spm harus sudah jadi terlebih dahulu dan diterbitkan dengan menggunakan sistem spionam, selanjutnya isi form permohonan izin operasi kapal berdasarkan spm kapal yang telah jadi seperti dibawah ini : Jika form sudah selesai diisi click simpan dan selanjutnya lakukan pengimputan dokumen kapal yang harus disertakan seperti pada gambar dibawah ini : Click tombol tambah dokumen yang ada pada list untuk mengimputkan dokumen kapal yang harus disertakan dalam proses permohonan izin operasi kapal
Untuk melampirkan dokumennya click uploud maka anda diarahkan ke form input dokumen Click simpan jika sudah, lakukan proses ini secara beulang dan sesuai file yang disertakan. Jika dokumen sudah diuploud semua selanjutnya ajukan permohonan anda Maka permohonan anda akan masuk ke bagian verifikasi kementerian. Dan jika ada penolakan akan ada informasi ke email perusahaan dan juga akan masuk ke menu "Monitoring Progres". Untuk permohonan perpanjangan SPM atau Izin Operasi perusahaan tidak perlu lagi mengimputkan data-data hanya jika ada perubahan terhadap data-data kapal perusahaan hanya tinggal melakukan update.
5. Menu Monitroing Progres Pada sistem memiliki fitur pengecekan/pemantauan permohonan yang diajukan oleh perusahaan dengan fitur perusahaan bisa memonitor proses permohoan yang diajukan seperti pada gambar dibawah ini : Silahkan click tombol history untuk melihat detail progres permohonan anda seperti dibawah ini : Dan jika permohonan Ditolak karena tidak sesuai dengan persyaratan yang berlaku untuk memperbaiki permohonan anda silahkan click tombol hostory dan lihat dibagian pojok kiri bawah ada fitur untuk memperbaiki permohonan yang diajukan seperti dibawah ini : Click tombol Perbaiki Permohonan untuk mengubah dokumen yang tidak sesuai dan selanjutkan ajukan kembali permohonan anda melalui halaman yang sama pada saat memperbaiki dokumen permohonan. 6. Menu Laporan Pada menu akan menampilkan secara detail mengenai armada yang anda
miliki, untuk kendaraan pada report ini dilengkapi untuk memperbaiki, mengubah dokumen uji kendaraan yang harus diupdate per 6 bulan sekali begitu juga dengan data kapal anda juga bisa melakukan perubahan data penujuang seperti dibawah ini : Silahkan click tombol detail pada field aksi untuk melakukan perubahan pada data kendaraan/kapal dan jika perubahan telah dilakukan silahkan click simpan untuk menyimpan perubahan data kendaraan/kapal. Silahkan click simpan untuk mengakhiri proses perubahan data kendaraan/kapal.