LAMPIRAN PERATURAN BERSAMA DIREKSI DAN DEWAN KOMISARIS PT TASPEN (PERSERO) NOMOR PD- 17/DIR/2021 KEP- 02 /DK-TASPEN/ 062021 TENTANG PERILAKU ETIKA {CODE OF CONDUCT) PT TASPEN (PERSERO) PERILAKU ETIKA {CODE OF CONDUCT) PT TASPEN (PERSERO) r 5
taspen VISI DAN MISI PT TASPEN (PERSERO) VISI "Menjadi Perusahaan Asuransi Sosial dan Dana Pensiun yang Unggul, Terpercaya, dan Berkelanjutan demi mewujudkan kesejahteraan Peserta untuk meningkatkan nilai ekonomi dan sosial Indonesia" MISI "Memastikan terwujudnya Layanan Terbaik dan Investasi yang Andal serta Kepemimpinan Inovasi Bisnis dan Transformasi Digital dengan didukung oleh Sumber Daya Manusia yang Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif' Andal Melayani . r VI
taspen PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN YANG BAIK (GOOD CORPORA TE GOVERNANCE) Transparansi (Transparency), yaitu keterbukaan dalam melaksanakan proses pengambilan keputusan dan keterbukaan dalam mengungkapkan informasi material dan relevan mengenai perusahaan. Akuntabilitas (Accountability). yaitu kejelasan fungsi,pelaksanaan dan pertanggungjawaban Organ sehingga pengelolaan perusahaan terlaksana secara efektif. Pertanggungjawaban (Responsibility). yaitu kesesuaian didalam pengelolaan perusahaan terhadap peraturan perundang-undangan dan prinsip-prinsip korporasi yang sehat. Kemandirian (Independency), yaitu keadaaan dimana perusahaan dikelola secara profesional tanpa benturan kepentingan dan pengaruh/tekanan dari pihak manapun yang tidak sesuai dengan peraturan perundang- undangan dan prinsip-prinsip korporasi yang sehat. Kewajaran (Fairness), yaitu keadilan dan kesetaraan didalam memenuhi hak-hak Pemangku Kepentingan (stakeholders) yang timbul berdasarkan perjanjian dan peraturan perundang-undangan. Andal Melayani vii r
taspen Nilai-Nilai BlIMN a. Amanah Definisi: Memegang teguh kepercayaan yang diberikan. Panduan perilaku: 1. Memenuhi janji dan komitmen. 2. Bertanggung jawab atas tugas, keputusan, dan tindakan yang dilakukan. 3. Berpegang teguh kepada nilai moral dan etika. b. Kompeten Definisi: Terns belajar dan mengembangkan kapabilitas. Panduan Perilaku: 1. Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah. 2. Membantu orang lain belajar. 3. Menyelesaikan tugas dengan kualitas terbaik. c. Harmonis Definisi: Saling peduli dan menghargai perbedaan. Panduan Perilaku: 1. Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya. 2. Suka menolong orang lain. 3. Membangun lingkungan kerja yang kondusif. d. Loyal Definisi: Berdedikasi dan mengutamakan kepentingan Bangsa dan Negara. Panduan Perilaku: 1. Menjaga nama baik sesama karyawan, pimpinan, BUMN, dan Negara. 2. Rela berkorban untuk mencapai tujuan yang lebih besar. 3. Patuh kepada pimpinan sepanjang tidak bertentangan dengan hukum dan etika. e. Adaptif Definisi: Terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan ataupun menghadapi perubahan. Panduan Perilaku: 1. Cepat menyesuaikan diri untuk menjadi lebih baik. 2. Terus-menerus melakukan perbaikan mengikuti perkembangan teknologi. 3. Bertindak proaktif. f. Kolaboratif Definisi: Membangun keija sama yang sinergis. Panduan Perilaku: 1. Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi. 2. Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah. 3. Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama. Andal Melayani r viii
taspen KOMITMEN MANAJEMEN Kami, Dewan Komisaris dan Direksi PT TASPEN (Persero), Sebagai Insan Taspen berkomitmen untuk menegakkan prinsip-prinsip Tata Kelola Perusahaan yang Baik (Good Corporate Governance) serta menerapkan Nilai-Nilai Perusahaan: Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif yang wajib dilaksanakan oleh seluruh insan Taspen sesuai dengan visi perusahaan Menjadi Perusahaan Asuransi Sosial dan Dana Pensiun yang Unggul, Terpercaya, dan Berkelanjutan demi mewujudkan kesejahteraan Peserta untuk meningkatkan nilai ekonomi dan sosial Indonesia. Pedoman Perilaku Etika (Code of Conduct) merupakan penjabaran dari Nilai-Nilai Perusahaan yang memuat sistem nilai yang terdiri dari Komitmen Perusahaan terhadap Pemangku Kepentingan (Stakeholders) dan Komitmen Insan Taspen. Penerapan Pedoman Perilaku Etika merupakan penegakan terhadap peraturan Perusahaan yang harus dipahami dan dipatuhi oleh seluruh Insan Taspen. Perusahaan mengenakan sanksi atas pelanggaran Pedoman Perilaku Etika (Code of Conduct) P oleh Insan Taspen sesuai peraturan Disiplin Karyawan yang berlaku. Jakarta 8Juni PT TASPEN (Persero) 2021 iris, Direksi, fr-f DEWAN JRD\ MKOMISARISWO) Suhardi Alius Komisaris \Jtasÿa~Q>y~ ' A.N.S. Kosasih L Utama Uy'' Andal Melayani ix J
taspen M.Edhie Purnawan Komisaris Independen Mardiasmo Komisaris Independen r \Q . "ima Haria-Wibisana Komisaris /h'izru- Liliek Mayasari Komisaris r Dwi Wahvu Atmaii Komisaris C" Feb Sumandar Direktur SDM TI & Kepatuhan flL Mohamad Jufri Direktur Operasional Patar Sitanggang Direktur Keuangan Wahvu Tri Rahmanto Direktur Perertcanaan & Aktuaria Rony Hanitvo Aprianto Direktur Investasi Andal Melayani A x
taspen DAFTAR 1SI PERATURAN BERSAMA VISI DAN MISI PRINSIP-PRINSIP GCG NILAI-NILAI BUMN KOMITMEN MANAJEMEN DAFTAR ISI KATA PENGANTAR BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG B. TUJUAN PEDOMAN PERILAKU ETIKA (CODE OF CONDUCT)_ C. KEWAJIBAN MELAKSANAKAN PEDOMAN PERILAKU BAB II ETIKA (CODE OF CONDUCT) 1. D1REKSI DAN DEWAN KOMISARIS 2. KARYAWAN 3. PEMANGKU KEPENTINGAN (STAKEHOLDERS) KOMITMEN PERUSAHAAN TERHADAP PEMANGKU KEPENTINGAN (STAKEHOLDERS) A. KOMITMEN TERHADAP KARYAWAN B. KOMITMEN TERHADAP PEMEGANG SAHAM C. KOMITMEN TERHADAP REGULATOR/PEMERINTAH D. KOMITMEN TERHADAP PESERTA E. KOMITMEN TERHADAP MITRA USAHA F. KOMITMEN TERHADAP PENYEDIA BARANG DAN/ATAU JASA G. KOMITMEN TERHADAP ANAK PERUSAHAAN H. KOMITMEN TERHADAP SERIKAT PEKERJA I. KOMITMEN TERHADAP LINGKUNGAN MASYARAKAT SEKITAR J. KOMITMEN TERHADAP KESEHATAN KERJA (K3) LINGKUNGAN KESELAMATAN DAN SERTA PELESTARIAN K. KOMITMEN TERHADAP MEDIA MASSA L. KOMITMEN TERHADAP AUDITOR M. KOMITMEN TERHADAP HAK KEKAYAAN BAB III INTELEKTUAL INTEGRITAS LAPORAN KEUANGAN N. KOMITMEN INSAN TASPEN A. ETIKA INSAN TASPEN 1. ETIKA DIREKSI, DEWAN KOMISARIS DAN ORGAN PENDUKUNG 2. ETIKA KARYAWAN TERHADAP PIMPINAN Andal Melayani VI VII VIII IX XI XIII 16 16 17 19 19 20 20 21 21 22 22 23 23 24 24 24 24 26 26 26 xi r
taspen BAB IV BAB V LAMPIRAN 1. ETIKA DIREKSI, DEWAN KOMISARIS DAN ORGAN PENDUKUNG 2. ETIKA KARYAWAN TERHADAP PIMPINAN 3. ETIKA PIMPINAN TERHADAP KARYAWAN 4. ETIKA KARYAWAN TERHADAP KARYAWAN 2. ETIKA KARYAWAN TERHADAP PIMPINAN 3. ETIKA PIMPINAN TERHADAP KARYAWAN 4. ETIKA KARYAWAN TERHADAP KARYAWAN B. KEPATUHAN ATAS HUKUM DAN PERUNDANG- UNDANGAN C. PENCEGAHAN BENTURAN KEPENTINGAN D. PENGGUNAAN SARANA TEKNOLOGI INFORMASI E. F. HADIAH G. SUAP H. I. DONASI J. IMBALAN JAMUANBISNIS PENGGUNAAN PERUSAHAAN ASET DAN SUMBER DAYA K. PENGELOLAAN INFORMASI PERUSAHAAN L. KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (K3) M. AKTIVITAS POLITIK N. PERILAKU ASUSILA, NARKOTIKA, OBAT TERLARANG, PERJUDIAN DAN MEROKOK PENERAPAN ETIKA A. KOMITMEN TERHADAP ETIKA B. SANKSI PELANGGARAN ETIKA C. PELAPORAN PELANGGARAN PEDOMAN PERILAKU 33 33 ETIKA {CODE OF CONDUCT)_ 33 PENUTUP 1. KOMITMEN DEWAN KOMISARIS 2. KOMITMEN DIREKSI 3. KOMITMEN KARYAWAN Andal Melayani 26 26 26 27 27 28 28 28 29 29 30 30 30 31 31 32 32 xii r
taspen KATA PENGANTAR Pedoman Perilaku Etika (Code of Conduct) merupakan pedoman yang memuat komitmen Perusahaan terhadap Pemangku Kepentingan (Stakeholders), Komitmen Insan Taspen yang terdiri dari Dewan Komisaris, Direksi, Komite, dan seluruh Karyawan TASPEN termasuk yang ditugaskan di anak perusahaan dan instansi lainnya, tenaga alih daya. serta orang-orang/instansi yang secara langsung bekerja untuk dan atas nama TASPEN. Perusahaan senantiasa berupaya untuk menegakkan integritas dan nilai etika sebagai dasar kegiatan operasinya. Pedoman ini dimaksudkan untuk memberikan acuan bagi Insan TASPEN serta pihak ketiga yang berhubungan dengan TASPEN untuk berperilaku sesuai dengan nilai-nilai dasar dan norma yang berlaku agar tercipta budaya Perusahaan yang pada akhimya akan memberikan citra positif dan nilai tambah bagi Perusahaan. Sebagai wujud implementasi komitmen terhadap pelaksanaan pedoman ini, maka Insan TASPEN wajib menandatangani komitmen setiap tahun. Pedoman Perilaku Etika (Code of Conduct) ini merupakan penyempumaan keempat dan pengaturan kembali dari pedoman sebelumnya yang ditetapkan dengan Keputusan Bersama Direksi dan Komisaris Nomor PD-25/DIR/2018 dan KEP-01/DK-TASPEN/2018 tentang Pedoman Perilaku Etika (Code Of Conduct) PT TASPEN (Persero). Pedoman Perilaku Etika (Code of Conduct) ditinjau dan dimutakhirkan secara berkala sebagaimana ditetapkan dalam Keputusan Sekretaris Kementerian Badan Usaha Milik Negara Nomor SK-16/S.MBU/2012 tentang Indikator/Parameter Penilaian dan Evaluasi Atas Penerapan Tata Kelola Perusahaan Yang Baik (Good Corporate Governance) pada Badan Usaha Milik Negara. PT TASPEN (Persero) senantiasa mendorong kepatuhan terhadap Pedoman Perilaku Etika (Code of Conduct) serta berkomitmen untuk mengimplementasikannya dan seluruh pimpinan unit kerja bertanggung jawab untuk memastikan bahwa Pedoman Perilaku Etika (Code of Conduct) dipatuhi dan dijalankan dengan baik oleh seluruh jajarannya. Guna mendorong implementasi Pedoman Perilaku Etika (Code of Conduct) dapat berjalan dengan baik, perlu dilakukan program intemalisasi dan sosialisasi kepada Insan Taspen sehingga dapat memahami dan menerapkan Pedoman Perilaku Etika (Code of Conduct). Penerapan dari nilai-nilai tersebut diyakini dapat menciptakan budaya Perusahaan yang pada akhimya akan memberikan citra yang positif dan nilai tambah bagi Perusahaan. Jakarta,8 Juni2021 PT TASPEN (Persero) Direksi, r/ A.N.S Kosasih 'Direktur Utama Andal Melayani xiii r
w? taspen BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG PT TASPEN (Persero) berkomitmen untuk menerapkan prinsip-prinsip Good Corporate Governance (GCG) sebagaimana diamanahkan oleh Peraturan Menteri Negara Badan Usaha Milik Negara Nomor: PER-01/MBU/2011 tentang Penerapan Tata Kelola Perusahaan Yang Baik (Good Corporate Governance) pada Badan Usaha Milik Negara sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Negara Badan Usaha Milik Negara Nomor PER-09/MBU/2012. Dalam pelaksanaan penerapan Good Corporate Governance diperlukan beberapa pedoman, diantaranya adalah Pedoman Perilaku Etika (Code of Conduct) yang merupakan salah satu GCG Manual memuat komitmen perusahaan terhadap pemangku kepentingan (stakeholders), komitmen Insan Taspen dan penerapan etika yang disusun dalam rangka penerapan GCG secara konsisten dan berkesinambungan. PT TASPEN (Persero) senantiasa berupaya untuk menegakkan integritas dan nilai etika sebagai dasar kegiatan operasinya. B. TUJUAN PEDOMAN PERILAKU ETIKA (CODE OF CONDUCT) Pedoman ini dimaksudkan untuk memberikan acuan bagi Insan TASPEN dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab masing-masing maupun berinteraksi dengan stakeholders sesuai dengan nilai-nilai dasar dan norma yang berlaku agar tercipta budaya Perusahaan yang-memberikan citra positif dan nilai tambah bagi Perusahaan. C. PENGERTIAN Istilah-Istilah berikut dalam Pedoman ini wajib didefmisikan sebagaimana dibawah ini, kecuali diatur lain: 1. Bcnturan Kepentingan/Konflik Kepentingan adalah situasi atau kondisi dimana Insan Taspen yang karena jabatan/posisinya, memiliki kewenangan yang berpotensi dapat disalahgunakan baik sengaja maupun tidak disengaja untuk kepentingan lain sehingga dapat mempengaruhi kualitas keputusannya, serta kineija hasil keputusan tersebut dapat merugikan perusahaan. 2. Code Of Conduct adalah prinsip-prinsip yang mendasari suatu proses dan mekanisme pengelolaan perusahaan berlandaskan peraturan perundang-undangan dan etika berusaha. 3. Etika merupakan suatu ilmu tentang apa yang baik dan apa yang buruk dan tentang hak dan kewajiban moral (akhlak). 4. Gratifikasi adalah pemberian dalam arti luas, yakni berupa uang, barang, rabat tiket peijalanan, fasilitas penginapan, (diskon), komisi, pinjaman tanpa bunga, r 16
taspen perjalanan wisata, pengobatan cuma-cuma, dan fasilitas lainnya baik yang diterima di dalam negeri maupun di luar negeri, yang dilakukan dengan menggunakan sarana elektronik atau tanpa sarana elektronik. 5. Insan Taspen adalah Dewan Komisaris, Direksi, Komite dan seluruh Karyawan Taspen termasuk karyawan yang ditugaskan di Anak Perusahaan dan instansi lainnya, tenaga alih daya, serta orang-orang/instansi yang secara langsung bekeija untuk dan atas nama PT TASPEN (Persero). 6. Kepala Unit Kerja adalah Direktur dan/atau Pejabat struktural yang memiliki tanggung jawab, jabatan dan hirarki sebagaimana diatur dalam struktur organisasi PT TASPEN (Persero). 7. komisi Pemberantasan Korupsi (KPK) adalah lembaga negara yang dalam melaksanakan tugas dan kewenangannya bersifat independen dan bebas dari pengaruh Undang-Undang kekuasaan Nomor 30 Tahun 2002 tentang Komisi Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi. manapun, sebagaimana diatur dalam 8. Komitmen adalah perjanjian (keterikatan) untuk melakukan sesuatu. 9. Mitra Kerja/Pihak Ketiga adalah perseorangan dan/atau badan hukum yang memiliki atau tidak memiliki hubungan bisnis dengan Perusahaan ataupun merupakan pesaing Taspen termasuk tapi tidak terbatas pada vendor, supplier, agent, broker, manajemen investasi, investee, bank counterpart maupun mitra kerja pihak ketiga. 10. Pegawai Negeri adalah orang yang menerima gaji atau upah dari keuangan negara atau daerah sesuai Undang-Undang Nomor 20 tahun 2001 tentang perubahan atas Undang-Undang Nomor 31 tahun 1999 tentang Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi. 11. Penyelenggara Negara adalah pejabat negara yang menjalankan fungsi eksekutif, lain yang fungsi dan tugas pokoknya berkaitan legislatif, yudikatif dan pejabat penyelenggaraan negara sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Nomor 28 tahun 1999 tentang Penyelenggara Negara yang bersih dan bebas Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) dan Undang-Undang Nomor 20 tahun 2001 tentang perubahan atas Undang-Undang Nomor 31 Tahun 1999 tentang Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi. D. KEWAJIBAN MELAKSANAKAN PEDOMAN PERILAKU ETIKA (CODE OF CONDUCT) 1. Direksi dan Dewan Komisaris Direksi dan Dewan Komisaris berkomitmen untuk menerapkan Pedoman Perilaku Etika (Code of Conduct) secara konsisten, dengan memberi contoh yang baik dan keteladanan bagi tingkatan karyawan yang berada di bawahnya. Direksi dan Dewan Komisaris bertanggung jawab untuk menetapkan kebijakan-kebijakan yang terkait dengan Pedoman Perilaku Etika (Code of Conduct) PT TASPEN (PERSERO) dan r 17
taspen memastikan implementasinya oleh setiap Insan Taspen dengan menegakkan penerapan reward and punishment secara konsisten. 2. Karyawan a) Kepala Unit Keija Memberikan keteladanan/ro/e model dalam penerapan Pedoman Perilaku Etika (Code of Conduct) di lingkungan Unit Kerja masing-masing. Kepala Unit Keija tanggung jawab memimpin dan mengarahkan bawahan, serta mempunyai mengawasi pelaksanaan Pedoman Perilaku Etika (Code of Conduct) pada unit kerjanya. b) Atasan Langsung Memberikan keteladanan/ro/e model dan selalu mendorong bawahannya untuk berperilaku sesuai dengan nilai-nilai Perusahaan, serta menciptakan lingkungan keija yang memotivasi bawahan untuk berperilaku sesuai dengan ketentuan berlaku. c) Bawahan Mempelajari, memahami, dan menerapkan Pedoman Perilaku Etika (Code of Conduct) dalam tugas sehari-hari serta bersedia melaporkan pelanggaran ataupun gejala pelanggaran yang teijadi baik langsung maupun tidak langsung di unit kerja masing- masing melalui atasan langsungnya. 3. Pemangku Kepentingan (Stakeholders) Para pemangku kepentingan (stakeholders) harus menaati ketentuan yang berlaku dan menghormati Pedoman Perilaku Etika (Code of Conduct) PT T ASPEN (PERSERO) V ' dalam melakukan hubungan dengan Insan Taspen. 18
taspen BAB II KOMITMEN PERUSAHAAN TERHADAP PEMANGKU KEPENTINGAN (STAKEHOLDERS) PT TASPEN (PERSERO) senantiasa membangun suasana yang kondusif dalam berinteraksi dengan stakeholders untuk mendapatkan nilai tambah bagi Perusahaan dengan dilandasi itikad saling baik, menguntungkan dan tidak bertentangan dengan peraturan Perusahaan dan peraturan perundang- undangan yang berlaku. saling percaya, konsekuen, transparan, akuntabel, kesetaraan/kewajaran, Dalam rangka mewujudkan hubungan yang berkualitas, Perusahaan mempunyai komitmen sebagai berikut: A. KOMITMEN TERHADAP KARYAWAN Di dalam memenuhi hak-hak karyawan, Perusahaan mempunyai komitmen sebagai berikut: 1. Merekrut dan mempekerjakan karyawan secara obyektif dan transparan; 2. Menempatkan karyawan sesuai keahliannya; 3. Mempromosikan secara obyektif; 4. Menerapkan reward andpunishment secara adil; 5. Memberikan penghargaan kepada karyawan yang berprestasi; 6. Menghargai martabat manusia dan menghindari praktik diskriminasi; 7. Memberikan kesempatan yang sama bagi karyawan untuk berkembang; 8. Memberikan pelatihan kepada karyawan untuk meningkatkan kemampuan dan kineija; 9. Menjunjung tinggi nilai-nilai kesusilaan dan menciptakan lingkungan kerja yang kondusif, produktif, dan inovatif; 10. Menjadikan Perusahaan sebagai tempat berkarya yang berkualitas bagi segenap karyawan demi kepentingan Perusahaan dan karyawan; 1 1. Mendorong karyawan berpartisipasi aktif dalam kegiatan keagamaan maupun kegiatan sosial; 12. Menghargai kebebasan beragama; 13. Menempatkan Peijanjian Kerja Bersama (PKB) sebagai komitmen Perusahaan; 14. Memberikan perlindungan hukum kepada karyawan terkait dengan tugas-tugas Perusahaan; 15. Menyediakan lingkungan keija yang aman, nyaman dan memberikan jaminan kesehatan bagi karyawan dan keluarganya; 16. Menginformasikan perkembangan kinerja Perusahaan; 17. Mewadahi aspirasi karyawan melalui Serikat Karyawan; 18. Mengarahkan dan mendukung karyawan untuk berkontribusi dalam Sistem Manajemen Anti Penyuapan. B. KOMITMEN TERHADAP PEMEGANG SAHAM Kepentingan Pemegang Saham merupakan prioritas Perusahaan, oleh karenanya Perusahaan memiliki komitmen terhadap Pemegang Saham sebagai berikut: 1. Meningkatkan nilai Perusahaan sesuai dengan harapan Pemegang Saham; r 19
irtaspen 2. Menghormati hak-hak Pemegang Saham; 3. Senantiasa menjalin hubungan yang harmonis dengan Pemegang Saham; 4. Melakukan pencatatan transaksi bisnis secara cepat, tepat, dan akurat sesuai dengan pedoman standar akuntansi yang berlaku di Indonesia; 5. Senantiasa menerapkan prinsip-prinsip GCG dalam Tata Kelola Perusahaan; 6. Mengamankan, melindungi dan meningkatkan nilai aset Perusahaan; 7. Bekerja sesuai dengan pedoman operasional dan ketentuan yang berlaku; 8. Mendayagunakan setiap aset Perusahaan; 9. Menciptakan dan mengembangkan peluang-peluang bisnis guna meningkatkan kemajuan Perusahaan; 10. Memberikan laporan/pertanggungjawaban atas kinerja Perusahaan secara lengkap, akurat, transparan, dan tepat waktu. C. KOMITMEN TERHADAP REGULATOR/PEMERINTAH Dalam menjalankan usaha, PT TASPEN (Persero) senantiasa mematuhi peraturan perundang-undangan yang berlaku, dan melakukan praktik-praktik usaha yang menganut prinsip usaha yang bermoral dengan komitmen sebagai berikut: 1. 2. 3. 4. 5. Menaati hukum, peraturan perundang-undangan dan peraturan Perusahaan yang berlaku; Menjalin hubungan yang harmonis dengan regulator, legislator, dan instansi terkait lainnya baik Pemerintah Pusat maupun Pemerintah Daerah; Mematuhi dan mendukung peraturan perundang-undangan yang terkait dengan aktivitas usaha Perusahaan termasuk ketaatan dalam hal membayar pajak, ketenagakerjaan, dan program kelestarian lingkungan; Mengembangkan kebijakan, memelihara hubungan baik yang profesional dan komunikasi yang efektif dengan Institusi Pemerintah yang berwenang terkait dengan operasi Perusahaan dalam batas toleransi yang diperbolehkan oleh hukum; Melakukan bisnis yang berdampak positif bagi pertumbuhan ekonomi baik langsung maupun tidak langsung; Memberikan pelayanan sesuai dengan ketentuan Perusahaan yang berlaku. 6. D. KOMITMEN TERHADAP PESERTA Perusahaan berkewajiban memberikan pelayanan yang baik kepada peserta dengan komitmen sebagai berikut: 1. Menghormati hak-hak peserta; 2. Memenuhi komitmen pelayanan berdasarkan prinsip 5 T (Tepat Orang, Tepat Waktu, Tepat Jumlah, Tepat Tempat, dan Tepat Administrasi); 3. Memberikan informasi yang akurat, cepat, jelas serta mudah dimengerti tentang hak- hak dan kewajiban peserta; 4. Menerima, melayani, dan menindaklanjuti keluhan peserta dengan segera; 5. Mendengarkan dengan baik keluhan peserta dan tidak bertindak emosional; 6. Meningkatkan Nilai Manfaat bagi peserta; 7. Menyediakan dan mengelola media komunikasi untuk menyampaikan informasi tentang kepesertaan; K 20
irtaspen 8. Menyediakan sarana dan prasarana yang baik dan nyaman serta memenuhi unsur kesehatan dan keselamatan; 9. Memastikan implementasi Sistem Manajemen Anti Penyuapan (Kebijakan dan Sasaran) diterapkan, dipelihara dan ditinjau secara berlanjutan untuk mengatasi risiko penyuapan di PT TASPEN (Persero). E. KOMITMEN TERHADAP MITRA USAHA Hubungan Perusahaan dengan Mitra Usaha dilandasi prinsip-prinsip GCG serta etika bisnis yang berlaku dengan komitmen sebagai berikut: 1. Mengedepankan asas manfaat dengan memilih Mitra Usaha yang memberikan nilai guna terbaik bagi Perusahaan; 2. Memelihara hubungan yang dapat memberikan nilai tambah bagi masing-masing pihak melalui kerjasama yang saling menguntungkan; 3. Menjamin kerjasama yang dilakukan bebas dari Korupsi, Kolusi, dan Nepostime (KKN); 4. Mematuhi Sistem Manajemen Anti Penyuapan yang berlaku; 5. Membangun komunikasi secara intensif untuk mencari solusi terbaik dalam rangka peningkatan kineija; 6. Memberikan kesempatan yang sama kepada calon Mitra Usaha sesuai dengan kriteria dan ketentuan yang berlaku; 7. Memenuhi hak dan kewajiban masing-masing sesuai dengan perjanjian. F. KOMITMEN TERHADAP PENYEDIA BARANG DAN/ATAU JASA Perusahaan menciptakan iklim usaha dan kompetisi yang adil dan transparan dalam pengadaan barang dan/atau jasa Perusahaan dengan komitmen sebagai berikut: 1. Menyediakan informasi yang transparan mengenai persyaratan untuk dapat masuk dalam daftar penyedia barang dan/atau jasa; 2. Memberikan informasi yang relevan, tepat, akurat, dan transparan kepada seluruh penyedia barang dan/atau jasa; 3. Menetapkan penyedia barang dan/atau jasa berdasarkan kepada kemampuan prestasi; dan/atau dengan 4. Menetapkan mempertimbangkan faktor-faktor yang relevan dan peraturan Perusahaan yang berlaku, melaksanakan pengadaan barang dan/atau jasa melalui perjanjian; penyedia obyektif secara barang jasa 5. Menjamin kerjasama yang dilakukan bebas dari Korupsi, Kolusi, dan Nepostime (KKN); 6. Mematuhi Sistem Manajemen Anti Penyuapan yang berlaku; 7. Memberikan sanksi secara tegas dan konsisten kepada penyedia barang dan/atau jasa yang wanprestasi; 8. Membuat perjanjian pengadaan barang dan/atau jasa yang memuat hak dan kewajiban masing-masing pihak dan melaksanakannya secara konsekuen; Penerbitan Surat Perintah Keija (SPK); 9. 10. Melakukan pembayaran kepada rekanan dengan tepat waktu dan tepat jumlah sesuai perjanjian; 11. Menindaklanjuti keluhan penyedia barang dan/atau jasa secara adil dan tranparan; r 21
m?. taspen 12. Melindungi kepentingan Perusahaan; 13. Menjaga hubungan baik dengan penyedia barang dan/atau jasa; 14. Meminta penyedia barang dan/atau jasa untuk menerapkan standar etika yang setara; 15. Melakukan penundaan transaksi bisnis jika terindikasi adanya penyimpangan dan/atau kecurangan sesuai peraturan perundangan yang berlaku; 16. Memanfaatkan hubungan baik dengan penyedia barang dan/atau jasa sebagai market intelligent dan competitor intelligent; 17. Menerapkan teknologi pengadaan barang dan/atau jasa melalui media elektronik secara online (e-procurement). G. KOMITMEN TERHADAP ANAK PERUSAHAAN Anak Perusahaan merupakan badan hukum yang dikendalikan oleh PT TASPEN (Persero) dan memiliki Organ Perusahaan tersendiri, oleh karenanya Perusahaan berkomitmen sebagai berikut: 1. Anggota Direksi baik secara individu maupun kolegial harus memisahkan fungsi dan peran jabatannya sebagai Direksi PT TASPEN (Persero), Pemegang Saham Anak Perusahaan, dan/atau Dewan Komisaris Anak Perusahaan; 2. Berperan aktif sebagai Pemegang Saham untuk keberhasilan dan kemajuan Anak Perusahaan; tidak melakukan intervensi terhadap kegiatan bisnis dan operasional Anak Perusahaan; 3. Transaksi bisnis dengan Anak Perusahaan dilakukan dengan mekanisme yang sehat dan saling menguntungkan; 4. Apabila terjadi benturan kepentingan, maka kepentingan PT TASPEN (Persero) harus didahulukan. H. KOMITMEN TERHADAP SERIKAT PEKERJA Dalam usaha menciptakan kondisi kerja yang baik dan aman bagi karyawan melalui Serikat Pekerja sebagai mitra, Perusahaan berkomitmen sebagai berikut: 1. 2. 3. 4. 5. Menempatkan Serikat Pekerja sebagai mitra Perusahaan dalam usaha mencapai tujuan Perusahaan demi terciptanya hubungan industrial yang dinamis dan harmonis; Memperhatikan dengan sungguh-sungguh aspirasi Serikat Pekerja yang ada hubungannya dengan kepentingan karyawan dan Perusahaan; Tidak melayani perwakilan atau pihak yang mengatasnamakan Serikat Pekerja yang melakukan aktivitas untuk kepentingan pribadi, bertentangan dengan hukum, dan kepatutan; Memberikan informasi yang relevan tentang kebijakan dan aktivitas Perusahaan secara terbuka kepada Serikat Pekerja guna mendorong kemajuan Perusahaan; Menetapkan kesepakatan dengan Serikat Pekeija melalui Perjanjian Kerja Bersama & I (PKB). 22 '
taspen I. KOMITMEN TERHADAP LINGKUNGAN MASYARAKAT SEKITAR PT TASPEN (Persero) melaksanakan program sosial dan kemasyarakatan guna memberdayakan potensi masyarakat sekitar, menciptakan lingkungan sekitar yang sehat, serta mengemban tanggung jawab sosial, berkomitmen sebagai berikut: 1. Berusaha mendorong munculnya "rasa turut memiliki" bagi masyarakat di sekitar Perusahaan; 2. Membina hubungan yang harmonis serta memberikan manfaat kepada masyarakat sekitar; 3. Menjalankan kegiatan program kemitraan dan bina lingkungan dengan melibatkan warga masyarakat secara langsung sesuai ketentuan; 4. Menyediakan informasi dan memberi masukan yang dibutuhkan oleh Pemerintah Pusat maupun Pemerintah Daerah sesuai dengan peraturan perundangan-undangan yang berlaku; 5. Memelihara lingkungan yang bersih dan sehat di tempat kedudukan PT TASPEN (Persero); 6. Memelihara dan mengembangkan hubungan yang baik serta memberikan pembinaan kepada masyarakat di sekitar tempat kedudukan Perusahaan; 7. Memberikan kontribusi terhadap peningkatan kualitas hidup, pendidikan, dan kesehatan lingkungan masyarakat sekitar Perusahaan; 8. Beradaptasi dengan nilai-nilai luhur budaya masyarakat sekitar. J. KOMITMEN TERHADAP KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (K3) SERTA PELESTARIAN LINGKUNGAN PT TASPEN (Persero) dalam pelaksanaan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) serta Pelestarian Lingkungan berkomitmen sebagai berikut: 1. Menjamin Keselamatan dan Kesehatan Keija Karyawan dan orang lain (kontraktor, pemasok, pengunjung, dan tamu) di tempat keija; 2. Menjamin pengendalian dampak lingkungan dari operasional Perusahaan; 3. Memenuhi peraturan perundangan dan persyaratan lain yang berlaku berkaitan dengan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) serta lingkungan; 4. Melakukan perbaikan berkelanjutan demi terciptanya Keselatamatan dan Kesehatan tempat kerja dan lingkungan yang sehat di wilayah Kerja (K3) yang baik di Perusahaan; Ikut melaksanakan Program Pelestarian Lingkungan melalui Program Kemitraan dan Bina Lingkungan dengan cara sebagai berikut: a. Penanaman Lahan Kritis; b. Penghijauan Kota (Taman Kota); c. Penghijauan di Daerah Aliran Sungai; d. Penghijauan pada Daerah-daerah Resapan Air; dan/atau e. Pelestarian satwa langka yang dilindungi. 5. r 23
5Ptaspen K. KOMITMEN TERHADAP MEDIA MASSA Media Massa, baik cetak maupun elektronik merupakan pihak yang memiliki keterkaitan yang sangat penting dalam membentuk citra Perusahaan. Oleh karena itu Perusahaan memiliki komitmen sebagai berikut: 1. Menjalin kerja sama dengan Media Massa guna menciptakan/meningkatkan citra positif Perusahaan dan media promosi; 2. Memberikan informasi yang akurat dan selektif kepada Media Massa; 3. Menerima dan menindaklanjuti kritik-kritik membangun yang disampaikan melalui Media Massa dengan tetap memperhatikan aspek risiko dan biaya. L. KOMITMEN TERHADAP AUDITOR 1. Menjamin kebebasan Auditor dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan standar profesi dan kode etik yang berlaku; 2. Menjamin kerjasama yang dilakukan bebas dari Korupsi, Kolusi, dan Nepostime (KKN); 3. Mematuhi Sistem Manajemen Anti Penyuapan yang berlaku; 4. Membantu Auditor dalam mendapatkan data dan informasi yang dibutuhkan; 5. Menunjuk Kantor Akuntan Publik sesuai dengan ketentuan yang berlaku. M. KOMITMEN TERHADAP HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL 1. Bertindak profesional, menghargai, dan menghormati hak atas kekayaan intelektual pihak lain sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; 2. Berpartisipasi secara aktif untuk melindungi hak atas kekayaan intelektual milik Perusahaan; Insan Taspen yang turut serta atau bekerja dalam pengembangan suatu produk yang akan digunakan oleh PT TASPEN (PERSERO) atau Insan Taspen yang memiliki hak atas hasil karya tersebut, hams memperlakukan informasi yang terkait dengan produk tersebut sebagai milik Perusahaan, baik selama masih bekerja maupun setelah tidak lagi bekerja di PT TASPEN (PERSERO). 2. Berpartisipasi secara aktif untuk melindungi hak atas kekayaan intelektual milik Perusahaan; Insan Taspen yang turut serta atau bekerja dalam pengembangan suatu produk yang akan digunakan oleh PT TASPEN (PERSERO) atau Insan Taspen yang memiliki hak atas hasil karya tersebut, hams memperlakukan informasi yang terkait dengan produk tersebut sebagai milik Perusahaan, baik selama masih bekerja maupun setelah tidak lagi bekerja di PT TASPEN (PERSERO). N. INTEGRITAS LAPORAN KEUANGAN Pencatatan dan pelaporan transaksi-transaksi keuangan dilaksanakan secara konsisten, tunduk pada standar akuntansi keuangan yang berlaku. Kegiatan akuntansi harus menghasilkan laporan yang tepat dan dapat dipertanggungjawabkan kepada shareholder dan stakeholder, Oleh karena itu semua catatan resmi mengenai kegiatan lengkap, dan tepat waktu tanpa adanya operasional perusahaan harus akurat, jujur, pembatasan dalam bentuk apapun dan tidak dibenarkan adanya akuntansi ganda. Untuk menjamin pencatatan data Perusahaan yang akurat dan penyusunan laporan yang baik dan benar maka setiap Insan Taspen harus melakukan hal-hal sebagai berikut: 1. Mencatat data dari sumber yang benar dengan teliti, lengkap, akurat, tepat waktu dan dapat dipertanggungjawabkan; ' 24
irtaspen 2. 3. 4. 5. 6. 7. Mengadministrasikan data dengan rapi, tertib, serta tidak diperkenankan mengubah dan menyalahgunakan informasi; Dilarang melakukan tindakan kecurangan ataupun manipulasi data untuk kepentingan pribadi maupun pihak ketiga; lengkap, akurat, dan tepat waktu dengan Menyusun laporan secara teliti, mempertimbangkan segala aspek yang dapat menggambarkan kondisi Perusahaan yang sebenamya; Menyusun laporan secara singkat, jelas, tepat, dan komunikatif berdasarkan hasil analisa dan evaluasi data yang benar; Bertanggung jawab atas kebenaran data yang dicatat dan dilaporkan; Menyimpan semua data, dokumen, laporan dan berkas-berkas Perusahaan. r 25
taspen BAB III KOMITMEN INSAN TASPEN A. ETIKA INSAN TASPEN 1. Etika Direksi, Dewan Komisaris dan Organ Pendukung: a. Berperilaku ramah, saling menghormati dan saling menghargai pendapat orang lain, sehingga tercipta keija sama terpadu; b. Mengembangkan iklim kerja yang saling percaya, berbagi rasa, dan saling mendukung satu sama lain; c. Bersifat terbuka, saling berbagi pengetahuan, informasi dan pengalaman serta membangun dan mengembangkan interaksi dan komunikasi profesional; d. Memiliki persamaan pandangan dalam menyampaikan informasi Perusahaan baik kepada pihak internal maupun ekstemal; e. Mengutamakan kebersamaan dan kerjasama tim yang solid sehingga tidak saling mendominasi satu dengan lainnya; f. Menjadi role model atau panutan bagi karyawan, sebagai sumber inspirasi dan motivator; g. Bersifat responsif, bekerja secara objektif, cepat, tegas, lugas serta mengantisipasi perubahan yang teijadi; h. Bertanggung jawab, menangani tugas dan pekerjaan yang menjadi tanggungjawabnya serta tidak melemparkan tanggung jawab kepada pihak lain; i. Menjaga integritas, kejujuran, dan dedikasi yang tinggi untuk kepentingan dan kemajuan Perusahaan. 2. Etika Karyawan terhadap Pimpinan: a. Mengembangkan saling pengertian dengan pimpinan secara terbuka, tulus dan santun baik melalui komunikasi formal maupun informal; b. Menjalankan peran dan fimgsinya sesuai dengan ketentuan yang berlaku; c. Mengembangkan suasana kerja yang kondusif, optimis dalam menghadapi setiap tantangan dan perubahan; d. Menunjukkan kesediaan yang tulus membantu Pimpinan yang sedang menghadapi permasalahan tanpa mengganggu privasinya; e. Menghargai Pimpinan dan memberikan kontribusi maksimal dalam tugas yang menjadi tanggungjawabnya; f. Mendengarkan, menghargai dan menanggapi secara positif pendapat dan gagasan yang berbeda. 3. Etika Pimpinan terhadap Karyawan: a. Memberi contoh yang baik; b. Menghindari perbuatan diskriminasi; c. Memberikan kesempatan yang sama kepada setiap Karyawan dalam hal peningkatan kompetensi; d. Membangkitkan semangat Karyawan untuk pengembangan diri; e. Menghargai kebebasan beragama; f. Menerapkan reward and punishment secara adil; g. Meningkatkan disiplin Karyawan; h. Menciptakan suasana kerja yang aman dan nyaman. r 26
W7. taspen 4. Etika Karyawan terhadap Sesama Karyawan: a. Saling menasehati; b. Saling menumbuhkan sifat kepedulian; c. Saling mengingatkan dalam pelaksanaan tugas; d. Bersedia menerima nasihat serta kritik untuk memperbaiki kinerja; e. Membangkitkan semangat dan membantu dalam mengatasi permasalahan; f. Saling menjaga dan melindungi privasi dan kepentingan sesama karyawan; g. Memberi masukkan dan gagasan yang objektif; h. Memberikan tanggapan dan bantuan yang tulus; i. Menghargai kontribusi dan bantuan yang diberikan Karyawan lain. B. KEPATUHAN ATAS HUKUM DAN PERUNDANG-UNDANGAN Dalam rangka mengembangkan kegiatan PT TASPEN (Persero) dan memberikan perlakuan yang adil bagi semua pemangku kepentingan (stakeholders), PT TASPEN (Persero) memiliki komitmen untuk melaksanakan praktik-praktik Tata Kelola Perusahaan yang baik berdasarkan peraturan perundang-undangan, praktik-praktik etika bisnis, dan norma-norma yang berlaku di masyarakat. Kepatuhan terhadap hukum sangat menunjang pencapaian kinerja Perusahaan, oleh karena itu Insan Taspen hendaknya menunjang kepatuhan tersebut dengan cara: 1. Insan Taspen wajib memiliki dan memahami kebijakan dan peraturan perundang- undangan yang berlaku terkait dengan bidang tugasnya masing-masing; 2. Setiap Kepala Unit Kerja wajib melakukan sosialisasi setiap kebijakan barn, baik peraturan Perusahaan maupun kebijakan pemerintah. C. PENCEGAHAN BENTURAN KEPENTINGAN Benturan kepentingan adalah sebuah pertentangan antara kepentingan pribadi dengan kepentingan Perusahaan. Setiap Insan Taspen berkewajiban mendahulukan kepentingan Perusahaan dan menghindari timbulnya benturan kepentingan dalam berbagai bentuk. Insan Taspen yang menghadapi benturan kepentingan, dapat menghindari dengan cara: 1. Memberitahu atasan langsung mengenai situasi yang dapat menimbulkan benturan kepentingan. Selanjutnya, atasan langsung harus memutuskan keterlibatan Insan Taspen dalam kegiatan yang berpotensi menimbulkan benturan kepentingan tersebut. lain dengan izin dan 2. Melakukan rangkap jabatan pada Perusahaan atau instansi penugasan tertulis dari Perusahaan; 3. Dalam hal Insan Taspen terlibat dalam perjanjian antara PT TASPEN (Persero) dengan pihak ketiga, yang bersangkutan harus mengungkapkan kemungkinan adanya benturan kepentingan sebelum perjanjian tersebut disetujui. Insan Taspen dilarang: 1. Menggunakan informasi penting dan rahasia bagi keuntungan pribadi; 2. Melibatkan diri dalam organisasi pesaing ataupun pemasok; 3. Melibatkan diri dalam situasi dan kondisi yang dapat menimbulkan kecurigaan di antara Insan Taspen; 4. Menempatkan diri pada posisi/situasi/kondisi yang dapat menimbulkan benturan jv 27
irtaspen kepentingan antara dirinya dengan Perusahaan, terutama dalam: Proses seleksi, mutasi dan promosi karyawan; a. b. Penetapan harga jual kepada pembeli tertentu yang merugikan Perusahaan; Penetapan harga beli dari pemasok tertentu yang merugikan Perusahaan; c. d. Pelaksanaan fungsi pengawasan internal yang melibatkan hubungan e. f. kekerabatan antara auditor dengan auditee; Penetapan mitra binaan atau pagu pinjaman dana Program Kemitraan dan Bina Lingkungan (PKBL) atas dasar hubungan keluarga atau kelompok tertentu. Penetapan perusahaan sekuritas yang memiliki hubungan kekerabatan dengan pejabat/karyawan pada unit kerja yang terkait dengan fungsi investasi; 5. Memiliki ikatan bisnis atau investasi dengan pihak lain yang mempunyai keterikatan bisnis dengan PT TASPEN (Persero) baik langsung maupun tidak langsung. D. PENGGUNAAN SARANA TEKNOLOGI INFORMASI Di dalam penggunaan sarana teknologi informasi, Insan Taspen harus bersikap: 1. Menyadari dan mematuhi adanya peraturan perundang-undangan, kebijakan, serta prosedur yang berlaku untuk jaringan dan sistem informasi pada saat menggunakan sumber daya teknologi informasi; 2. Seluruh sarana teknologi informasi maupun data yang terkait dengan operasional PT TASPEN (Persero) adalah aset PT TASPEN (Persero); 3. Penggunaan akses internet melalui aset Perusahaan untuk mencari pengetahuan hanya untuk kepentingan Perusahaan. 3. Penggunaan akses internet melalui aset Perusahaan untuk mencari pengetahuan hanya untuk kepentingan Perusahaan. Insan Taspen dilarang: 1. Menggunakan sarana teknologi informasi lainnya yang dimiliki Perusahaan untuk kepentingan pribadi; 2. Mengungkapkan identitas pemakai atau kata sandi kepada orang lain; 3. Mengungkapkan setiap informasi atau data dalam sistem informasi Perusahaan kepada pihak lain tanpa otorisasi atau persetujuan dari yang berwenang; 4. Mengubah, menyalin, menghapus atau menghancurkan informasi atau data Perusahaan tanpa otorisasi atau persetujuan dari yang berwenang; 5. Menggunakan piranti lunak, konten, perangkat keras dengan maupun material yang dilindungi oleh hak cipta tanpa izin dari pemilik hak cipta; 6. Mengubah pemasangan standar atas peralatan dan kelengkapan komputer yang disediakan Perusahaan; 7. Menggunakan sistem surat elektronik Perusahaan untuk mengirimkan pesan yang berisi penghinaan, atau pesan dan gambar-gambar yang mengganggu; 8. Menggunakan internet untuk maksud lain atau mengakses situs internet yang tidak sah atau tidak bermoral. E. IMBALAN Insan Taspen dilarang meminta imbalan dalam bentuk apapun dari peserta, pemasok, mitra usaha atau pihak lain yang menjadi mitra usaha PT TASPEN (Persero), karena dapat mencederai citra Perusahaan. 28 '
w?_ taspen Insan Taspen diperbolehkan menerima honorarium sebagai pembicara yang diundang secara resmi oleh Pihak Ketiga yang diberikan sebagai apresiasi atas sumbangan pemikiran dan keahlian yang telah diberikan, sepanjang pemberian tersebut tidak Insan Taspen untuk melakukan dan/atau tidak bermaksud untuk mempengaruhi melakukan sesuatu hal berkaitan dengan kedudukan/jabatannya dan masih dalam batas- batas kewajaran dan sesuai peraturan perusahaan yang berlaku atau Standar Biaya Masukan Kementerian Keuangan Tahun Anggaran yang berkenaan serta tidak ada pembiayaan ganda serta tidak terdapat benturan kepentingan. Penerimaan honorarium tersebut harus dilaporkan sesuai mekanisme yang diatur dalam Pedoman Pengendalian Gratifikasi. F. HADIAH/BINGKISAN/CINDERAMATA Hadiah/bingkisan/cinderamata adalah objek dari gratifikasi dalam arti luas, yakni meliputi uang, barang, rabat (diskon), komisi, pinjaman tanpa bunga, tiket peijalanan, fasilitas penginapan, peijalanan wisata, pengobatan cuma-cuma, dan fasilitas lainnya. Insan Taspen dilarang menerima segala bentuk hadiah dan tanda terima kasih lainnya dalam bentuk apapun yang berhubungan dengan jabatan dan pekeijaannya. Insan Taspen diperbolehkan menerima hadiah/bingkisan/cinderamata yang bertuliskan logo/nama Pihak Ketiga Pemberi yang bukan merupakan benda yang sifatnya melanggar kesusilaan dan hukum. Nilai hadiah/bingkisan/cinderamata dimaksud tidak melebihi batas nominal yang diatur dalam Pedoman Pengendalian Gratifikasi. Dalam hal hadiah/bingkisan/cinderamata tidak mencantumkan logo/nama Pihak Ketiga Pemberi, yang diberikan dalam suatu kegiatan yang bersifat resmi dan/atau dalam rangka promosi dan sponsorship dimana Insan Taspen yang bersangkutan hadir mewakili Perusahaan, penerimaan tersebut harus dilaporkan sesuai dengan mekanisme yang diatur dalam Pedoman Pengendalian Gratifikasi. G. SUAP Suap adalah memberi atau menjanjikan sesuatu kepada pegawai negeri atau penyelenggara negara dengan maksud supaya pegawai negeri atau penyelenggara negara tersebut berbuat atau tidak berbuat sesuatu dalam jabatannya, yang bertentangan dengan kewajibannya atau memberi sesuatu kepada pegawai negeri atau penyelenggara negara karena atau berhubungan dengan sesuatu yang bertentangan dengan kewajiban, dilakukan atau tidak dilakukan dalam jabatannya. Penyuapan adalah menawarkan, menjanjikan, memberikan, menerima atau meminta keuntungan yang tidak semestinya dari nilai apapun (berupa keuangan atau non keuangan), langsung atau tidak langsung, terlepas dari lokasi, merupakan pelanggaran peraturan perundang-undangan, sebagai bujukan atau hadiah untuk orang yang bertindak atau menahan diri dari bertindak terkait kinerja dari tugas orang tersebut. r 29
taspen Gratifikasi yang dianggap suap adalah pemberian yang diberikan sehubungan dengan jabatan dan statusnya sebagai Insan Taspen dan berlawanan dengan kewajiban dan/atau tugasnya. Gratifikasi dianggap suap memiliki unsur berikut: 1. Adanya penerimaan gratifikasi. 2. Penerima gratifikasi merupakan Insan Taspen. 3. Terkait dengan jabatan dan bertentangan dengan kewajiban atau tugas. 4. Gratifikasi yang diterima tersebut tidak dilaporkan kepada KPK dalam jangka waktu paling lambat 30 (tiga puluh) hari keija terhitung sejak tanggal gratifikasi diterima. Insan Taspen dilarang menerima maupun memberi gratifikasi dalam bentuk apapun yang ditujukan untuk memberi keuntungan pihak tertentu (penyuapan). terhadap pelanggaran Sistem Manajemen Anti Penyuapan mengacu kepada Sanksi Peraturan Direksi tentang Disiplin Karyawan PT TASPEN (Persero). H. JAMUANBISNIS Jamuan bisnis merupakan penyelenggaraan representasi, jamuan makan dan/atau hiburan (entertainment) dari/untuk mitra usaha PT TASPEN (PERSERO). Insan Taspen dapat memberi/menerima tawaran jamuan bisnis, sepanjang: 1. Penyelenggaraan jamuan bersifat wajar, sesuai kelaziman yang berlaku serta memperoleh persetujuan atasan langsung; 2. Penyelenggaraan jamuan bisnis dilakukan di tempat-tempat terhormat dan tidak menimbulkan citra negatif. Insan Taspen dilarang menerima tawaran jamuan bisnis apabila: 1. Dapat mempengaruhi pengambilan keputusan dalam proses bisnis yang telah, sedang, dan akan berlangsung; 2. Dilakukan di tempat-tempat yang tidak patut dan/atau memiliki citra negatif. I. DONASI lembaga atau organisasi. Pemberian sumbangan kepada pihak lain dapat dilakukan dalam batas kepatutan sepanjang untuk tujuan amal ataupun kegiatan sosial, seperti sumbangan berkaitan dengan bencana alam. Pemberian sumbangan untuk tujuan lain hanya boleh dilakukan apabila sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku, seperti Program Kemitraan dan Bina Lingkungan. Donasi yang diberikan Perusahaan tidak terkait dengan politik atau untuk mempengaruhi Perusahaan. Donasi merupakan sumbangan kepada pihak lain, J. PENGGUNAAN ASET DAN SUMBER DAYA PERUSAHAAN 1. Menjaga, mengamankan dan menyelamatkan aset dan sumber daya Perusahaan lainnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku dari kehilangan, kerusakan, dan/atau penggunaan yang tidak sah; ' 30
taspen 2. Memanfaatkan aset dan sumber daya Perusahaan lainnya secara efisien dan efektif, serta dapat dipertanggungjawabkan sesuai aturan penggunaan yang berlaku dalam rangka mencapai tujuan Perusahaan. Insan Taspen dilarang: 1. Memanfaatkan aset/sumberdaya Perusahaan untuk kepentingan pribadi; 2. Menggunakan aset dan sumber daya Perusahaan untuk kepentingan dan atau aktivitas politik serta pihak ketiga lainnya. K. PENGELOLAAN INFORMASI PERUSAHAAN 1. Setiap Informasi Perusahaan yang dikategorikan informasi publik, bersifat terbuka dan dapat diakses oleh setiap pengguna informasi publik; Pemohon informasi publik dapat memperoleh kesempatan untuk mengetahui informasi publik dengan cara akses secara elektronik melalui websiteTASPEN atau mengajukan permohonan secara tertulis kepada Sekretaris Perusahaan; Informasi Perusahaan yang dikecualikan adalah informasi yang bersifat rahasia sesuai peraturan perundang-undangan, kepatutan dan kebijakan dengan ketentuan Perusahaan yang didasarkan pada pertimbangan tentang konsekuensi yang timbul apabila Informasi Perusahaan disampaikan kepada publik; Insan Taspen wajib melindungi kerahasiaan Informasi Perusahaan. Insan Taspen sesuai dengan kewenangan dan lingkup kerjanya dapat melakukan akses terhadap Informasi Perusahaan, baik yang bersifat umum maupun yang bersifat rahasia. tidak diijinkan untuk disampaikan kepada siapapun yang tidak Informasi mempunyai kewenangan untuk menerimanya baik di dalam maupun di luar Perusahaan. Pengungkapan informasi yang dikecualikan sebagai informasi publik dilakukan dengan persetujuan Direksi. 1. Setiap Informasi Perusahaan yang dikategorikan informasi publik, bersifat terbuka dan dapat diakses oleh setiap pengguna informasi publik; Pemohon informasi publik dapat memperoleh kesempatan untuk mengetahui informasi publik dengan cara akses secara elektronik melalui websiteTASPEN atau mengajukan permohonan secara tertulis kepada Sekretaris Perusahaan; Informasi Perusahaan yang dikecualikan adalah informasi yang bersifat rahasia sesuai peraturan perundang-undangan, kepatutan dan kebijakan dengan ketentuan Perusahaan yang didasarkan pada pertimbangan tentang konsekuensi yang timbul apabila Informasi Perusahaan disampaikan kepada publik; Insan Taspen wajib melindungi kerahasiaan Informasi Perusahaan. Insan Taspen sesuai dengan kewenangan dan lingkup kerjanya dapat melakukan akses terhadap Informasi Perusahaan, baik yang bersifat umum maupun yang bersifat rahasia. tidak diijinkan untuk disampaikan kepada siapapun yang tidak Informasi mempunyai kewenangan untuk menerimanya baik di dalam maupun di luar Perusahaan. Pengungkapan informasi yang dikecualikan sebagai informasi publik dilakukan dengan persetujuan Direksi. 2. 3. ini Insan Taspen dilarang: 1. Mengungkapkan informasi rahasia mengenai Perusahaan kepada pihak lain yang tidak berwenang antara lain seperti mitra usaha dan badan hukum lain; 2. Menggunakan informasi rahasia mengenai Perusahaan untuk kepentingan pribadi. Setiap pelanggaran terhadap prinsip dan larangan pengungkapan Informasi Perusahaan akan dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan Direksi tentang Disiplin Karyawan PT TASPEN (Persero). L. KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (K3) PT TASPEN (Persero) mengelola Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) sebagai bagian dari budaya kerja yang mendukung penciptaan suasana kerja yang tertib, aman, handal, nyaman, dan berwawasan lingkungan. Oleh karena itu Insan Taspen dalam bekeija harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut: 1. Mentaati setiap peraturan perundang-undangan dan/atau standar tentang kesehatan, keamanan, dan keselamatan kerja; r 31
taspen 2. Mengutamakan tindakan yang bersifat pencegahan untuk mengantisipasi situasi keadaan darurat; 3. Melakukan penanggulangan atas kejadian kecelakaan yang terjadi sesuai dengan standar dan prosedur yang berlaku; 4. Melaporkan setiap insiden dan kecelakaan kerja yang teijadi kepada Kepala Unit Keija masing-masing; 5. Melakukan pemeriksaan, inspeksi, dan evaluasi secara berkala terhadap semua sarana termasuk sumber daya, peralatan dan sistem deteksi secara fungsional sesuai kewenangannya untuk mencapai kesiapan yang optimal. M. AKTIVITAS POLITIK Insan Taspen harus bersikap netral terhadap partai politik dan berbagai kegiatannya. Dalam melakukan aktivitas politik Insan Taspen dilarang: 1. memberikan bantuan dana dan/atau fasilitas Perusahaan kepada partai politik, atau politisi manapun; 2. merangkap jabatan sebagai anggota, pengurus maupun aktivis partai politik; 3. menghadiri acara-acara yang diselenggarakan oleh partai politik karena dapat mempengaruhi sikap netral Perusahaan. N. PERILAKU ASUSILA, NARKOTIKA, OBAT TERLARANG, PERJUDIAN, DAN MEROKOK Perilaku sehat Insan Taspen yang dilandasi dengan nilai moral yang tinggi dapat memberikan kontribusi positif terhadap kinerja dan citra Perusahaan. Oleh karena itu Insan Taspen dilarang: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Melakukan segala bentuk tindakan yang melanggar nilai moral dan kesusilaan antara lain seperti pelecehan, penghinaan, fitnah; Menggunakan, mengedarkan, dan menjual barang yang berkaitan dengan narkotika, obat-obatan terlarang, dan minuman keras; Melakukan perjudian dalam bentuk apapun; Merokok di ruang kerja/tempat yang tidak semestinya; Membawa senjata tajam dan /atau senjata api di lingkungan Perusahaan; Membawa binatang peliharaan di lingkungan Perusahaan. r 32
irtaspen BAB IV PENERAPAN ETIKA A. KOMITMEN TERHADAP ETIKA Pedoman Perilaku Etika (Code of Conduct) ini sebagai pedoman bagi Insan Taspen, baik bersikap maupun bertindak dalam pelaksanaan tugas-tugas Perusahaan. Pelaksanaan Pedoman Perilaku Etika (Code of Conduct) merupakan komitmen dan tanggung jawab seluruh Insan Taspen. Untuk itu Insan Taspen wajib: 1. Memahami dan melaksanakan Pedoman Perilaku Etika (Code of Conduct)', 2. Menandatangani Komitmen Karyawan sebagaimana tertuang dalam Pedoman Perilaku Etika (Code of Conduct). B. SANKSI PELANGGARAN ETIKA Insan Taspen yang melanggar Pedoman Perilaku Etika (Code of Conduct), akan dikenakan sanksi sesuai dengan Keputusan Direksi tentang Peraturan Disiplin Karyawan yang berlaku. C. PELAPORAN PELANGGARAN PEDOMAN PERILAKU ETIKA (CODE OF CONDUCT) Setiap pihak dapat menyampaikan laporan mengenai dugaan pelanggaran terhadap Pedoman Perilaku Etika (Code of Conduct) melalui surat/tertulis kepada: Tim Pengelola Whistleblowing System PT Taspen (Persero) Jl. Letjen. Suprapto No. 45, Cempaka Putih Jakarta Pusat 10520 Dapat pula disampaikan melalui: Faksimile : 021-4255 444 Telephone : 021-4255 999 SMS dan Whatsapp : 08111 44 6666 E-mail : pengaduan@taspen.co.id Beberapa hal penting yang harus diperhatikan dalam pelaporan adalah: 1. Laporan harus dilengkapi dengan identitas yang jelas; 2. Laporan harus disertai dengan bukti-bukti yang lengkap dan akurat; 3. Penanganan setiap laporan berdasarkan pada azas praduga tidak bersalah; 4. Kerahasiaan tetap dijaga, kecuali diperlukan untuk: a. Kepentingan penyidikan yang dilakukan oleh pihak kepolisian dan/atau pegawai negeri yang berwenang; b. Untuk kepentingan Perusahaan terkait dengan pelaksanaan penerapan GCG; c. Untuk mempertahankan posisi Perusahaan di depan hukum. r 33
taspen BAB V PENUTUP Pedoman Perilaku Etika (Code of Conduct) ini merupakan pedoman teknis penerapan GCG. Oleh karena itu Insan Taspen dalam berperilaku dan bertindak harus sesuai dengan Pedoman Perilaku Etika (Code of Conduct) yang telah ditetapkan oleh Perusahaan. Setelah dilakukan penyempumaan terhadap Code of Conduct PT Taspen (Persero), diharapkan terjadi peningkatan terhadap tingkat kepatuhan Insan Taspen dalam mewujudkan prinsip- prinsip GCG. Peningkatan ini diharapkan dapat memberi nilai tambah bagi Perusahaan di individu Perusahaan maupun antara berbagai bidang termasuk dalam hubungan antar Perusahaan dengan stakeholders, yang nantinya bermuara pada pembentukan Corporate Image. Pedoman Perilaku Etika (Code of Conduct) bersifat dinamis dan selalu berkembang sesuai perkembangan yang terjadi di lingkungan PT Taspen (Persero), sehingga diharapkan seluruh individu dapat memberikan masukan yang konstruktif dalam penyempumaan Pedoman Perilaku Etika (Code of Conduct) ini. Sebagai wujud implementasi komitmen terhadap pelaksanaan Pedoman Perilaku Etika (Code of Conduct) ini, maka Insan Taspen wajib menandatangani komitmen setiap tahun. r 34 j
KOMITMEN DEWAN KOMISARIS Dalam upaya mewujudkan Good Corporate Governance, seluruh Insan Taspen berkomitmen untuk mengimplementasikan: Nilai-Nilai Perusahaan yaitu Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif (AKHLAK) Pedoman Gratifikasi dan Pedoman Sistem Manajemen Anti Penyuapan, dengan tidak menerima imbalan dalam bentuk apapun untuk keuntungan pribadi atau golongan dalam pelaksanaan tugas. Pedoman Perilaku Etika (Code of Conduct) yang meliputi Komitmen Perusahaan terhadap Pemangku Kepentingan (Stakeholders), Komitmen Insan Taspen dan Penerapan Etika. Prinsip 5T (Tepat Orang, Tepat Waktu, Tepat Tepat Administrasi) dalam melayani Peserta dan Stakeholders. Jumlah, Tepat Tempat dan Jakarta, Yang Membuat Pemyataan, Nama Komisaris Utama 35 r i
taspen KOMITMEN DEWAN KOMISARIS Dalam upaya mewujudkan Good Corporate Governance, seluruh Insan Taspen berkomitmen untuk mengimplementasikan: Nilai-Nilai Perusahaan yaitu Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif (AKHLAK) Pedoman Gratifikasi dan Pedoman Sistem Manajemen Anti Penyuapan, dengan tidak menerima imbalan dalam bentuk apapun untuk keuntungan pribadi atau golongan dalam pelaksanaan tugas. Pedoman Perilaku Etika fCode of Conduct) yang meliputi Komitmen Perusahaan terhadap Pemangku Kepentingan (Stakeholders), Komitmen Insan Taspen dan Penerapan Etika. Prinsip 5T (Tepat Orang, Tepat Waktu, Tepat Tepat Administrasi) dalam melayani Peserta dan Stakeholders. Jumlah, Tepat Tempat dan 1/ ' Jakarta, Yang Membuat Pemyataan, Nama Komisaris 36
taspen KOMITMEN DIREKSI Dalam upaya mewujudkan Good Corporate Governance, seluruh Insan Taspen berkomitmen untuk mengimplementasikan: Nilai-Nilai Perusahaan yaitu Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif (AKHLAK) Pedoman Gratifikasi dan Pedoman Sistem Manajemen Anti Penyuapan, dengan tidak menerima imbalan dalam bentuk apapun untuk keuntungan pribadi atau golongan dalam pelaksanaan tugas. Pedoman Perilaku Etika (Code of Conduct) yang meliputi Komitmen Perusahaan terhadap Pemangku Kepentingan (Stakeholders), Komitmen Insan Taspen dan Penerapan Etika. Prinsip 5T (Tepat Orang, Tepat Waktu, Tepat Tepat Administrasi) dalam melayani Peserta dan Stakeholders. Jumlah, Tepat Tempat dan Jakarta, . Yang Membuat Pemyataan, Nama Direktur Utama r 37
taspen KOMITMEN DIREKSI Dalam upaya mewujudkan Good Corporate Governance, seluruh Insan Taspen berkomitmen untuk mengimplementasikan: Nilai-Nilai Perusahaan yaitu Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif (AKHLAK) Pedoman Gratifikasi dan Pedoman Sistem Manajemen Anti Penyuapan, dengan tidak menerima imbalan dalam bentuk apapun untuk keuntungan pribadi atau golongan dalam pelaksanaan tugas. Pedoman Perilaku Etika (Code of Conduct) yang meliputi Komitmen Perusahaan terhadap Pemangku Kepentingan (Stakeholders), Komitmen Insan Taspen dan Penerapan Etika. Prinsip 5T (Tepat Orang, Tepat Waktu, Tepat Tepat Administrasi) dalam melayani Peserta dan Stakeholders. Jumlah, Tepat Tempat dan Jakarta, Yang Membuat Pemyataan, Nama Direksi r 38
taspen KOMITMEN KARYAWAN Dalam upaya mewujudkan Good Corporate Governance, seluruh Insan Taspen berkomitmen untuk mengimplementasikan: Nilai-Nilai Perusahaan yaitu Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif (AKHLAK) Pedoman Gratifikasi dan Pedoman Sistem Manajemen Anti Penyuapan, dengan tidak menerima imbalan dalam bentuk apapun untuk keuntungan pribadi atau golongan dalam pelaksanaan tugas. Pedoman Perilaku Etika (Code of Conduct) yang meliputi Komitmen Perusahaan terhadap Pemangku Kepentingan (Stakeholders), Komitmen Insan Taspen dan Penerapan Etika. Prinsip 5T (Tepat Orang, Tepat Waktu, Tepat Tepat Administrasi) dalam melayani Peserta dan Stakeholders. Jumlah, Tepat Tempat dan Ditandatangani di Pada tanggal : Mengetahui, Kepala Unit Keija * ) Yang Membuat Komitmen ( ) ( ) : Apabila karyawan yang membuat komitmen adalah Kepala Unit Kerja, maka yang mengetahui adalah Direktur Utama r 39