PK7 PENGECUALIAN DARIPADA TATACARA PEROLEHAN KERAJAAN PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN 1 MKKT2/2016 IPN
2 PK7.1 PEROLEHAN PERKHIDMATAN KEMUDAHAN LATIHAN SECARA PAKEJ PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN MKKT2/2016 IPN
PK7.1 PEROLEHAN PERKHIDMATAN KEMUDAHAN LATIHAN SECARA PAKEJ 1. Takrifan LATIHAN: Proses pemindahan ilmu pengetahuan bertujuan menambah pengetahuan, kemahiran dan sikap yang bersesuaian untuk memenuhi keperluan dan tuntutan semasa dalam organisasi. Ia meliputi konvensyen, kurusus, bengkel/retreat, makmal (lab), seminar, taklimat, kolokium, forum, simposium, lawatan rasmi/korporat/sambil belajar, klinik kaunseling dan lain- lain yang memenuhi definisi latihan. PAKEJ: Perolehan yang dibuat dalam satu Pesanan Tempatan merangkumi kombinasi daripada mana-mana item kemudahan latihan seperti penginapan, makanan, dewan, bilik latihan, peralatan dan bahan yang berkaitan dengan latihan daripada penyedia kemudahan latihan yang berkeupayaan dan berkemampuan. 3 MKKT2/2016 IPN
PK7.1 PEROLEHAN PERKHIDMATAN KEMUDAHAN LATIHAN SECARA PAKEJ 2. Kaedah Dan Had Nilai Perolehan Rundingan Terus mengikut had nilai dan kuasa melulus seperti berikut:- Bil Had Nilai (Bagi Setiap Kuasa Melulus Tanggungjawab Pakej) 1 Sehingga RM50,000 2 Melebihi RM50,000 hingga RM500,000 3 Melebihi RM500,000 PP/Pegawai Yang Diturunkan Kuasa J/K Sebut Harga Lembaga Perolehan Agensi Memastikan semua urusan perlantikan penyedia kemudahan mamatuhi dasar dan pronsip serta amalan tadbir urus yang baik 4 MKKT2/2016 IPN
PK7.1 PEROLEHAN PERKHIDMATAN KEMUDAHAN LATIHAN SECARA PAKEJ Syarat-syarat 3. Peruntukan diluluskan dan mencukupi Kajian pasaran dilaksanakan Tidak tertumpu kepada satu penyedia kemudahan sahaja Keutamaan kepada institusi latihan/pusat konvensyen milik kerajaan (tidak perlu berdaftar Kem Kew) Melebihi RM50,000 keutamaan kepada yang berdaftar bagi kod berkaitan Kadar kelayakan peserta tidak melebihi kadar kelayakan semasa (penginapan, makan & minum). 5 MKKT2/2016 IPN
PK7.1 PEROLEHAN PERKHIDMATAN KEMUDAHAN LATIHAN SECARA PAKEJ Jawatankuasa Penilaian 4. Keahlian (3) orang, Pengerusi dan (2) ahli Salah seorang dari kumpulan P&P atau setaraf Perlantikan secara bertulis Bertanggungjawab memastikan syarat-syarat dipatuhi Menilai kemampuan penyedia (syarat pembayaran, kadar pembayaran, tempoh, diskaun, harga pasaran terbuka, keupayaan penyediaan, perbandingan) Memperaku kepada pihak berkuasa melulus berdasarkan tawaran terbaik (harga & kualiti) mengikut keperluan Agensi. 6 MKKT2/2016 IPN
PK7.1 PEROLEHAN PERKHIDMATAN KEMUDAHAN LATIHAN SECARA PAKEJ 5. Bon Pelaksanaan Dikecualikan Pastikan semua obligasi kontrak disempurnakan sebelum pembayaran dibuat. 6. Kontrak Formal One-Off: Pesanan Kerajaan dikeluarkan dengan menyatakan terma-terma dan syarat-syarat dengan jelas tanpa satu Kontrak Formal. Bersiri: Sekiranya dari penyedia yang sama, Kontrak Formal diwujudkan. Pesanan Tempatan dikeluarkan sebelum perkhidmatan disediakan. 7 MKKT2/2016 IPN
8 PK7.2 TATAACARA PEROLEHAN BAGI PENGANJURAN MAJLIS/ACARA RASMI KERAJAAN dan JAMUAN RASMI KERAJAAN PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN MKKT2/2016 IPN
PK7.2 TATAACARA PEROLEHAN BAGI PENGANJURAN MAJLIS/ACARA RASMI KERAJAAN dan JAMUAN RASMI KERAJAAN 1. Takrifan MAJLIS/ACARA RASMI: yang diadakan di peringkat bagi meraikan pelawat, kenamaan atau rombongan rasmi dari dalam atau luar negara yang diakui terwajib diraikan secara rasmi atas urusan kerajaan, acara pelancaran atau pembukaan rasmi serta penutup sesuatu projek/pertandingan oleh Kementerian/Jabatan. PAKEJ: Kombinasi dari mana-mana item seperti penginapan, makan minum, sewaan dewan/bilik mesyuaat, penyewaan peralatan dan kemudahan lain yang berkaitan. KATERING: Penyediaan makanan tanpa melibatkan penginapan atau sewaan dewan/khemah serta peralatan kerusi meja/perhiasan dan alat siaraya. Peratuan ini tidak terpakai bagi tujuan kursus dan latihan. 9 MKKT2/2016 IPN
PK7.2 TATAACARA PEROLEHAN BAGI PENGANJURAN MAJLIS/ACARA RASMI KERAJAAN dan JAMUAN RASMI KERAJAAN 2. Kaedah Dan Had Nilai Perolehan Rundingan Terus secara pakej mengikut had nilai dan kuasa melulus seperti berikut:- Bil Had Nilai (Bagi Setiap Kuasa Melulus Majlis) 1 Sehingga RM50,000 PP/Pegawai Yang Diturunkan Kuasa 2 Melebihi RM50,000 hingga J/K Sebut Harga RM500,000 3 Melebihi RM500,000 Lembaga Perolehan Agensi 10 MKKT2/2016 IPN
PK7.2 TATAACARA PEROLEHAN BAGI PENGANJURAN MAJLIS/ACARA RASMI KERAJAAN dan JAMUAN RASMI KERAJAAN Syarat-syarat 3. Peruntukan diluluskan dan mencukupi Kajian pasaran dilaksanakan Tidak tertumpu kepada satu penyedia kemudahan sahaja Keutamaan kepada hotel/pusat konvensyen milik kerajaan (tidak perlu berdaftar Kem Kew) Hotel/pusat konvensyen yang berdaftar (kod 222501- Hotel/Resort) atau syarikat yang berdaftar. PERKHIDMATAN KATERING: Agensi digalak mengatur majlis di pejabat secara katering Keutamaan kepada syarikat/hotel berdaftar (kod 040103 Makanan Bermasak Islam) di kawasan/daerah berkenaan 11 MKKT2/2016 IPN
PK7.2 TATAACARA PEROLEHAN BAGI PENGANJURAN MAJLIS/ACARA RASMI KERAJAAN dan JAMUAN RASMI KERAJAAN KADAR KELAYAKAN: Kadar penginapan, makan minum peserta dan urusetia tidak melebihi kadar kelayakan semasa Jika lebih perlu kelulusan Bahagian Dasar Saraan dan Pengurusan Kem. Kew. LAIN-LAIN Pakej bernilai sehingga RM50,000 boleh dilaksana dengan mana-mana pembekal berdaftar atau tidak berdaftar Kekerapan majlis perlu dihadkan Perlantikan Pengurus Acara (event manager) tidak dibenarkan. 12 MKKT2/2016 IPN
PK7.2 TATAACARA PEROLEHAN BAGI PENGANJURAN MAJLIS/ACARA RASMI KERAJAAN dan JAMUAN RASMI KERAJAAN Jawatankuasa Penilaian 4. Keahlian (3) orang, Pengerusi dan (2) ahli Salah seorang dari kumpulan P&P atau setaraf Perlantikan secara bertulis Bertanggungjawab memastikan syarat-syarat dipatuhi Menilai kemampuan penyedia (syarat pembayaran, kadar pembayaran, tempoh, diskaun, harga pasaran terbuka, keupayaan penyediaan, perbandingan) Memperaku kepada pihak berkuasa melulus berdasarkan tawaran terbaik (harga & kualiti) mengikut keperluan Agensi. 13 MKKT2/2016 IPN
PK7.2 TATAACARA PEROLEHAN BAGI PENGANJURAN MAJLIS/ACARA RASMI KERAJAAN dan JAMUAN RASMI KERAJAAN 5. Bon Pelaksanaan Dikecualikan Pastikan semua obligasi kontrak disempurnakan sebelum pembayaran dibuat. 6. Kontrak Formal One-Off: Pesanan Kerajaan dikeluarkan dengan menyatakan terma-terma dan syarat-syarat dengan jelas tanpa satu Kontrak Formal. Pesanan Tempatan dikeluarkan sebelum perkhidmatan disediakan. 14 MKKT2/2016 IPN
15 PK7.3 PEROLEHAN KENDERAAN PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN MKKT2/2016 IPN
PK7.3 PEROLEHAN KENDERAAN 1. Kategori Kenderaan a) KENDERAAN UMUM: Motosikal, Kereta Saloon, 4WD/SUV, MPV, Van, Pick-up dan Lori/trak; dan Bas/Coaster tidak melebihi 25 penumpang b) KERETA RASMI: Kereta Rasmi Jawatan dan kereta jabatan dibawah penswastaan kereta saloon Kerajaan. c))KENDERAAN UNTUK OPERASI PERTAHANAN DAN KESELAMATAN SERTA SPECIAL PURPOSE VEHICLE. 16 MKKT2/2016 IPN
PK7.3 PEROLEHAN KENDERAAN 2. Kaedah Perolehan a) KENDERAAN UMUM: Rundingan terus tanpa had nilai bagi setiap jenis tertakluk kepada peraturan yang ditetapkan. b) KERETA RASMI: Mengikut peraturan berkaitan pengunaan kenderaan tersebut. c))KENDERAAN UNTUK OPERASI PERTAHANAN DAN KESELAMATAN SERTA SPECIAL PURPOSE VEHICLE. Tertakluk kepada peraturan semasa (seperti: trak askar, ambulan, bomba). 17 MKKT2/2016 IPN
PK7.3 PEROLEHAN KENDERAAN 3. Larangan Perolehan Kenderaan Import Hanya kenderaan jenis CKD sahaja dibenarkan, perolehan kenderaan CBU dilarang. 4. Syarat-syarat Pembelian Kenderaan i. ii. iii. iv. v. vi. Peruntukan mencukupi dan diluluskan Mendapat kelulusan Pegawai Pengawal Kenderaan jenis CKD sahaja dibenarkan Pembelian daripada syarikat pembuat/pemasang atau pengedar sah yang dilantik oleh pembuat/pemasang Syarikat berdaftar dengan Kem. Kew. Harga bersih (net selling price) tidak termasuk komisyen jurujual, cukai jalan & insurance; dan vii. Harga termasuk aksesori standard yang ditetapkan oleh syarikat. 18 MKKT2/2016 IPN
PK7.3 PEROLEHAN KENDERAAN Jawatankuasa Penilaian 5. Keahlian (3) orang, Pengerusi dan (2) ahli Salah seorang dari kumpulan P&P atau setaraf Perlantikan secara bertulis Bertanggungjawab memastikan syarat-syarat dipatuhi Menilai tawaran (perbandingan harga, tempoh penghantaran, spesifikasi dll) Merundingkan harga terendah (garispanduan rundingan harga Bagi Rundingan Terus) Memperaku kepada pihak berkuasa melulus berdasarkan tawaran terbaik (harga & kualiti) mengikut keperluan Agensi. 19 MKKT2/2016 IPN
PK7.3 PEROLEHAN KENDERAAN 6. Pihak Berkuasa Melulus Rundingan Terus mengikut had nilai dan kuasa melulus seperti berikut:- Bil Had Nilai Perolehan Kuasa Melulus 1 Sehingga RM50,000 setahun bagi setiap jenis kenderaan atau dalam satu pembelian PP/Pegawai Yang Diturunkan Kuasa 2 Melebihi RM50,000 hingga RM500,000 bagi setiap jenis kenderaan atau dalam satu pembelian J/K Sebut Harga 3 Melebihi RM500,000 bagi setiap jenis kenderaan atau dalam satu pembelian Lembaga Perolehan Agensi 20 MKKT2/2016 IPN
PK7.3 PEROLEHAN KENDERAAN Perolehan oleh Kedutaan/Perwakilan 7. Peruntukan mencukupi dan diluluskan Langkah berjimat berdasarkan keperluan sebenar agensi Ketua perwakilan diberi kuasa melulus perolehan Pegawai Pengawal memberi kelulusan terlebih dahulu Tanggungjawab Agensi 8. Membuat kajian pasaran, perancangan, pembelian berhemat Melaksanakan langkah jimat cermat berdasarkan keperluan sebenar agensi Pemantauan rapi dilaksanakan Pengecualian Khusus 9. Bon Pelaksanaan & Kontrak Fromal dikecualikan untuk Kenderaan Umum Jika penghantaran secara berperingkat , Bon Pelaksanaan dan Kontrak Formal disediakan. 21 MKKT2/2016 IPN
PK 7.4 PEROLEHAN BEKALAN SURAT KHABAR DAN MAJALAH TEMPATAN SECARA PEMBELIAN TERUS PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN 22 MKKT2/2016 IPN
PK 7.4 PEROLEHAN BEKALAN SURAT KHABAR DAN MAJALAH TEMPATAN SECARA PEMBELIAN TERUS 1. Pembelian terus boleh dibuat tanpa had 2. Perolehan kurang dari RM50,000 boleh dibuat dari pembekal/syarikat samada berdaftar atau tidak 3. Perolehan melebihi RM50,000 dibuat dari pembekal/syarikat yang berdaftar 4. Tidak perlu melalui Sistem eP 5. Pesanan Tempatan tidak perlu dikeluarkan 6. Bayaran boleh dibuat melalui Sistem e-SPKB berdasarkan inbois/bil 23 MKKT2/2016 IPN
24 PK 7.5 PEROLEHAN BEKALAN Dan PENGHANTARAN BUKU CETAK Dan TERBITAN LUAR NEGARA PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN MKKT2/2016 IPN
PK 7.5 PEROLEHAN BEKALAN Dan PENGHANTARAN BUKU CETAK Dan TERBITAN LUAR NEGARA 1. Boleh membuat perolehan terus dari pembekal/syarikat berdaftar kod Bahan Bacaan Terbitan Luar Negeri 2. Melakukan kajian pasaran judul tajuk, bidang dan penerbitan untuk harga yang berpatutan 3. Menubuhkan J/Kuasa Pemilihan dengan (3) ahli yang dilantik oleh Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan J/Kuasa Pemilihan menganalisis dan merunding harga terendah dan menguntungkan J/Kuasa Pemilihan memperaku kepada pihak melulus 4. 5. 25 MKKT2/2016 IPN
PK 7.5 PEROLEHAN BEKALAN Dan PENGHANTARAN BUKU CETAK Dan TERBITAN LUAR NEGARA 6. Had Nilai dan Kuasa Melulus:- Bil Had Nilai Perolehan (Bagi Setiap Kuasa Melulus Pembelian) 1 Sehingga RM200 ribu Pegawai Yang Diturunkan Kuasa selain daripada J/Kuasa Pemilih Syarikat 2 Melebihi RM200 ribu sehingga RM500,000 J/K Sebut Harga Agensi 3 Melebihi RM500 ribu sehingga RM50 juta Lembaga Perolehan Agensi 4 Melebihi 50 juta Kementerian Kewangan 26 MKKT2/2016 IPN
PK 7.5 PEROLEHAN BEKALAN Dan PENGHANTARAN BUKU CETAK Dan TERBITAN LUAR NEGARA 7. Boleh membuat perolehan terus secara atas talian (online) samada secara eBook (muat turun) atau hard copy dengan nilai tidak melebehi RM500,000 bagi setiap pembelian 8. Harga tawaran adalah harga bersih ( termasuk kos pembungkusan dan penghantaran) dan dalam RM (kecuali perolehan atas talian). 27 MKKT2/2016 IPN
PK 7.6 PEROLEHAN SECARA CIF BAGI PERALATAN LATIHAN, PENYELIDIKAN Dan PERUBATAN YANG DIIMPORT PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN 28 MKKT2/2016 IPN
PK 7.6 PEROLEHAN SECARA CIF BAGI PERALATAN LATIHAN, PENYELIDIKAN DAN PERUBATAN YANG DIIMPORT 1. Merupakan peralatan yang sensetif, mudah rosak dan diperlukan segara 2. Perolehan terus melebihi RM 5 juta bagi satu kontrak 3. Wajib menggunakan perkhidmatan MTO dan insurans daripada syarikat MTO 4. Perkhidmatan MTO dan insuans bermula dari port of loading ke destinasi terakhir yang dinamakan agensi Syarat ini perlu dimasukan dalam klausa perjanjian kontrak Sekiranya perkhidmatan insurans disediakan daripada negara pembekal, agensi boleh mematuhi keperluan berkenaan. 6. 29 MKKT2/2016 IPN 5.
30 PK 7.7 PEROLEHAN UBAT-UBATAN SECARA CIF PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN MKKT2/2016 IPN
PK 7.7 PEROLEHAN UBAT-UBATAN SECARA CIF Perolehan setiap jenis item ubat-ubatan dan consumables yang berkaitan sehingga RM10 juta untuk setiap PTJ Setelah dipastikan tidak diperolehi secara tempatan 1. 2. 3. Diperolehi dari agen yang sah dan berdaftar dan bertaraf Bumiputera Sekiranya syarat tidak dapat dipenuhi, agensi boleh mendapatkan dari 4. mana-mana agen sah yang berdaftar Pembekal dikenakan syarat wajib menggunakan perkhidmatan MTO dan insurans daripada syarikat MTO dan insurans tempatan bertaraf Bumiputera Perkhidmatan MTO dan insuans bermula dari port of loading ke destinasi terakhir yang dinamakan agensi Syarat ini perlu dimasukan dalam klausa perjanjian kontrak Petender dibenarkan mengemukakan tawaran altenatif (maksimum 3 tawaran) bagi setiap item ubat-ubatan Sekiranya perkhidmatan insurans disediakan daripada negara pembekal, agensi boleh mematuhi keperluan berkenaan. 7. 8. 9. 6. 31 MKKT2/2016 IPN 5.
32 PK7.8 PEROLEHAN BAHAN BAKAR DI SEMENANJUNG MALAYSIA PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN MKKT2/2016 IPN
PK7.8 PEROLEHAN BAHAN BAKAR DI SEMENANJUNG MALAYSIA Jenis Bahan Bakar 1. Untuk pembekalan secara pukal a) Minyak diesel b) Minyak petrol c) Gas petroleum cecair (Liquefied Petroleum Gas LPG) d) Gas Asli kenderaan (Natural Gas for Vehicles-NGV) e) Bahan api pesawat udara (aviation fuel) Agensi yang berhasrat menggunakan Kad Inden hendaklah merujuk kepada peraturan semasa berkaitan perolehan dan penggunakan Kad Inden 33 MKKT2/2016 IPN
PK7.8 PEROLEHAN BAHAN BAKAR DI SEMENANJUNG MALAYSIA 2. Kaedah dan Had Nilai Peroleh Dibenarkan secara rundingan terus tanpa had nilai bagi setiap jenis bahan bakar tertakluk:- Bil Had Nilai Perolehan (bagi setiap jenis bahan bakar) Pihak Berkuasa Melulus 1 Sehingga RM50,000 setahun atau sesuatu kontrak PP/Pegawai Yang Diturunkan Kuasa 2 Melibihi RM50,000 sehingga RM1,000,000 setahun atau sesuatu kontrak J/Kuasa Sebut Harga Agensi 3 Melebihi RM1,000,000 setahun atau sesuatu kontrak Lembaga Perolehan Agensi (tertakluk kepada had nilai kuasa melulus) 34 MKKT2/2016 IPN
PK7.8 PEROLEHAN BAHAN BAKAR DI SEMENANJUNG MALAYSIA Harga hendaklah mengikut harga pasaran termasuk cukai & kos pengiriman Sekiranya pembekalan secara berperingkat, kontrak formal perlu disediakan 3. Syarat-syarat Perolehan a) b) Peruntukan kewangan mencukupi dan diluluskan Pembelian dari syarikat yang berdaftar, pengedar yang sah dan mendapat lesen PDA (Petroleum Development Act) daripada KPDNKK c) Mengutamakan pembelian dari syarikat Bumiputera d) Daripada syarikat/pembekal dari daerah yang sama/berhampiran dan tidak tertumpu kepada yang sama e) Harga pasaran berdasarkan harga pada tarikh penerimaan Rundingan harga dan penilian oleh J/Kuasa (2 orang) f) 35 MKKT2/2016 IPN
PK7.8 PEROLEHAN BAHAN BAKAR DI SEMENANJUNG MALAYSIA 4. Tanggungjawab Agensi a) Menggunakan bahan yang menjimatkan dan sesuai dengan kegunaan kenderaan b) Perolehan dirancang dengan teliti dan dibuat secara berhemat c) Agensi dilarang memecah kecil nilai pembelian untuk mengelak permohonan diluluskan oleh pihak berkuasa yang lebih tinggi d) Agensi perlu menyediakan SOP bagi mengawal pengeluaran bahan bakar yang diperolehi secara pukal 36 MKKT2/2016 IPN
37 PK7.9 PEROLEHAN BERKAITAN ICT DAN RANGKAIAN INTERNET PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN MKKT2/2016 IPN
PK7.9 PEROLEHAN BERKAITAN ICT DAN RANGKAIAN INTERNET 1. Perolehan Perisian Komputer Atau Lesen Pengguna Dibenarkan secara rundingan terus bagi perisian khusus atau umum berdasarkan panduan berikut:- a) Perisian Khusus: Bil Had Nilai Pihak Berkuasa Melulus 1 Sehingga RM50 ribu PP/Ketua Agensi 2 Melibihi RM50 ribu sehingga RM500 ribu J/Kuasa Sebut Harga Agensi 3 Melebihi RM500 ribu sehingga 20 juta Lembaga Perolehan 'B' Agensi 4 Melebihi RM20 juta sehingga 50 juta Lembaga Perolehan 'A' Agensi 5 Melebehi RM50 juta Kementerian Kewangan 38 MKKT2/2016 IPN
PK7.9 PEROLEHAN BERKAITAN ICT DAN RANGKAIAN INTERNET b) Perisian Umum: Bil Had Nilai Pihak Berkuasa Melulus 1 Sehingga RM50 ribu PP/Ketua Agensi 2 Melibihi RM50 ribu sehingga RM500 ribu J/Kuasa Sebut Harga Agensi 3 Melebihi RM500 ribu sehingga 1 juta Lembaga Perolehan 'B' Agensi 4 Melebihi RM1 juta Kementerian Kewangan 39 MKKT2/2016 IPN
PK7.9 PEROLEHAN BERKAITAN ICT DAN RANGKAIAN INTERNET Syarat-syarat 2. Peruntukan kewagan diluluskan dan mencukupi Perisian boleh diperolehi daripada pemilik perisian atau pembekal tunggal/agen tunggal dan berdaftar Pembekal tunggal/agen tunggal ada lantikan daripada pemilik perisian Harga dirunding ke paras terendah dan menguntungkan Perolehan hanya untuk perisian komputer sahaja dan tidak termasuk perkakasan; dan Agensi mendapat kelulusan teknikal selaras dengan peraturan MAMPU 40 MKKT2/2016 IPN
PK7.9 PEROLEHAN BERKAITAN ICT DAN RANGKAIAN INTERNET 3. Perolehan Pangkalan Data, Jurnal Dan Maklumat Secara Atas Talian Dibenarkan secara rundingan terus tertakluk kepada had nilai, kuasa melulus dan syarat-syarat berikut:- Bil Had Nilai Kuasa Melulus 1 Sehingga RM 50 ribu PP/Ketua Agensi 2 Melebehi RM50 ribu sehingga RM500 ribu J/Kuasa Sebut Harga Agensi 3 Melebihi RM500 ribu sehingga RM20 juta Lembaga Perolehan 'B' Agensi 4 Melebihi RM20 juta sehingga RM50 juta Lembaga Perolehan 'A' Agensi 5 Melebihi RM50 juta Kementerian Kewangan 41 MKKT2/2016 IPN
PK7.9 PEROLEHAN BERKAITAN ICT DAN RANGKAIAN INTERNET Syarat-syarat 4. Peruntukan kewagan diluluskan dan mencukupi Perisian boleh diperolehi daripada pemilik atau pembekal tunggal/agen tunggal dan berdaftar Pembekal tunggal/agen tunggal ada lantikan daripada pemilik perisian Harga dirunding ke paras terendah dan menguntungkan Perolehan hanya untuk perisian komputer sahaja dan tidak termasuk perkakasan; dan Agensi mendapat kelulusan teknikal selaras dengan peraturan MAMPU Sekiranya lanjutan tempoh langganan diperlukan, had nilai dan kuasa melulus adalah sama 42 MKKT2/2016 IPN
PK7.9 PEROLEHAN BERKAITAN ICT DAN RANGKAIAN INTERNET 5. Perlanjutan Kontrak Penyelengaran Dan Menaik Taraf Bagi Perkhidmatan Rangkaian ICT Dan Perkhidmatan Internet Di Agensi Kerajaan Dibenarkan tertakluk kepada had nilai, kuasa melulus dan syarat-syarat berikut:- Bil Had Nilai Kuasa Melulus 1 Sehingga RM 200 ribu PP/Ketua Agensi 2 Melebihi RM200 ribu sehingga RM500 ribu J/Kuasa Sebut Harga Agensi 3 Melebihi RM500 ribu sehingga RM20 juta Lembaga Perolehan 'B' Agensi 4 Melebihi RM20 juta sehingga RM50 juta Lembaga Perolehan 'A' Agensi 5 Melebihi RM50 juta Kementerian Kewangan 43 MKKT2/2016 IPN
PK7.9 PEROLEHAN BERKAITAN ICT DAN RANGKAIAN INTERNET Syarat-syarat 6. Kontrak semasa masih berkuatkuasa semasa permohona dibuat Agensi mendapat kelulusan teknikal dari MAMPU Pembekal mempunyai lesen yang sah dari SKMM dan berdaftar Harga dirunding keparas terendah dan menguntungkan Tempoh yang munasabah dan mengambil kira pelaksanaan 1GovNet diAgensi masing-masing Had Nilai, kuasa melulus dan syarat-syarat ini tidak terpakai untuk perolehan baru atau perluasan skop perkhidmatan 44 MKKT2/2016 IPN
45 PK7.10 PENGECUALIAN PENGGUNAAN SISTEM ePEROLEHAN (eP) BAGI BAYARAN SEWAAN BANGUNAN PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN MKKT2/2016 IPN
PK7.10 PENGECUALIAN PENGGUNAAN SISTEM ePEROLEHAN (eP) BAGI BAYARAN SEWAAN BANGUNAN 1. Pengecualian Penggunaan Sistem ePerolehan Bayaran sewaan bangunan dikecualikan menggunakan sistem eP. Urusan penetapan kadar sewaan bangunan tertakluk kepada penilaian oleh Jabatan Penilaian dan Perkhidmatan Harta, atau Harga sewaan adalah tetap Perolehan boleh dilaksanakan melalui eSPKB 46 MKKT2/2016 IPN
PK7.11 PENGECUALIAN FI KE ATAS BEBERAPA PEROLEHAN MELALUI SISTEM ePEROLEHAN PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN 47 MKKT2/2016 IPN
PK7.11 PENGECUALIAN FI KE ATAS BEBERAPA PEROLEHAN MELALUI SISTEM ePEROLEHAN 1. Pengecualian Fi Melalui Sistem ePerolehan Pembayaran Fi untuk bekalan/perkhidmatan seperti utiliti elektrik, air, telefon, tiket perjalanan, tol, touch and go, pembelian setem, perkhidmatan pos berharga tetap dan pembelian pukal adalah dikecualikan daripada fi perkhidmatan 0.8% kepada CDCSB. Pengecualian ini termasuk transaksidi antara Jabatan Kerajaan dengan Kerajaan lain Pembayaran boleh dibuat melalui Espkb Sekiranya potongan telah dibuat agensi hendaklah menuntut fi tersebut daripada CDCSB 48 MKKT2/2016 IPN
PK7.12 PEROLEHAN PERCETAKAN WARTA KERAJAAN PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN 49 MKKT2/2016 IPN
PK7.12 PEROLEHAN PERCETAKAN WARTA KERAJAAN 1. Perolehan Percetakan Warta Kerjaan Percetakan dokumen warta Kerajaan Persekutuan dan Negeri dilakasnakan oleh PNMB tanpa tertakluk kepada sebarang had nilai dan tempoh masa Agensi dikecualikan daripada mengadakan Kontrak Formal Bayaran dibuat berasaskan inbois yang dikeluarkan oleh PNMB 50 MKKT2/2016 IPN
PK7.13 GARIS PANDUAN PERMOHONAN PEROLEHAN SECARA RUNDINGAN TERUS PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN 51 MKKT2/2016 IPN
PK7.13 GARIS PANDUAN PERMOHONAN PEROLEHAN SECARA RUNDINGAN TERUS 1. Garis Panduan Untuk Rundingan Terus Bagi Bekalan/Perkhidmatan Bukan Perunding/Kerja boleh berasaskan kriteria berikut:- a) Keperluan Mendesak Mendesak dan perlu disegerakan, jika tidak akan memudaratkan dan menjejaskan perkhidmatan b) Bagi Maksud Penyeragaman Memastikan kesesuaian barangan sedia ada dan baru c) Satu Punca Bekalan/Perkhidmatan (Pembuat/Pemegang Francais) Pembelian khusus, hanya satu syarikat sahaja yang membekal 52 MKKT2/2016 IPN
PK7.13 GARIS PANDUAN PERMOHONAN PEROLEHAN SECARA RUNDINGAN TERUS d) Melibatkan Keselamatan/Strategik Melibatkan alat-alat kesalamatan atau tertentu yang strategik yang perlu dirahsiakan e) Kontrak Dengan Syarikat Pembuat Bumiputera Memupuk pertumbuhan syarikat Bumiputera bertraf pembuat Barangan tertentu yang mana hanya satu atau dua pembuat Bumiputera sahaja 53 MKKT2/2016 IPN
PK7.13 GARIS PANDUAN PERMOHONAN PEROLEHAN SECARA RUNDINGAN TERUS 2. Syarat-syarat a) Surat rasmi permohonan kepada Kem Kew ditandatangani oleh PP/Timbalannya sahaja b) Menggunakan Format Lampiran B, dan dikemukakan bersekali dengan surat permohonan rasmi c) Profil syarikat yang diperaku dan dokumen sokongan berkaitan perlu disertakan (jika perlu) d) Permohonan turut dihantar melalui e-mail rasmi kepada pegawai yang memproses permohonan 54 MKKT2/2016 IPN
55 PK7.14 GARIS PANDUAN RUNDINGAN HARGA BAGI RUNDINGAN TERUS PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN MKKT2/2016 IPN
PK7.14 GARIS PANDUAN RUNDINGAN HARGA BAGI RUNDINGAN TERUS 1. Garis Panduan Rundingan Harga Bagi Rundingan Terus Yang Dilulluskan berasaskan kriteria berikut:- LOI hendaklah dikeluarkan kepada syarikat setelah syarat-syarat yang ditetapkan oleh Kem Kew dipenuhi b) PP memastikan LOI ditandatangani oleh pegawai yang a) c) diberi kuasa atau yang diturunkan kuasa J/Kuasa Rundingan Harga ditubuhkan dan dipengerusikan oleh PP atau yang diturunkan kuasa d) Perlantikan ahli J/Kuasa Rundingan Harga secara bertulis oleh PP 56 MKKT2/2016 IPN
PK7.14 GARIS PANDUAN RUNDINGAN HARGA BAGI RUNDINGAN TERUS 1. Garis Panduan Rundingan Harga Bagi Rundingan Terus Yang Dilulluskan berasaskan kriteria berikut:- e) Ahli J/Kuasa Rundingan Harga terdiri dari (3) orang yang mempunyai kelayakan atau pengalaman dan kemahiran teknikal mengenai perolehan berkenaan. Pegawai dari agensi lain boleh dilantik f) Kajian Pasaran dilakukan (best value for money), tren harga, harga perolehan oleh agensi lain diambil kira. Bagi perolehan kerja, anggaran Jabatan perlu dijadikan asas rundingan. Agensi perlu mengambil kira angka tunjuk harga/indeks kos bahan bangunan yang diterbitkan oleh jabatan Perangkaan 57 MKKT2/2016 IPN
PK7.14 GARIS PANDUAN RUNDINGAN HARGA BAGI RUNDINGAN TERUS 1. Garis Panduan Rundingan Harga Bagi Rundingan Terus Yang Dilulluskan berasaskan kriteria berikut:- g) Minit mesyuarat disediakan (kehadiran, perkara dipersetujui/tidak dipersetujui) h) Agensi perlu mendapat pengesahan secara bertulis daripada syarikat i) Harga anggaran jabatan, harga tawaran asal syarikat dan harga dipersetujui disenarai secara terperinci 58 MKKT2/2016 IPN
PK7.14 GARIS PANDUAN RUNDINGAN HARGA BAGI RUNDINGAN TERUS 1. Garis Panduan Rundingan Harga Bagi Rundingan Terus Yang Dilulluskan berasaskan kriteria berikut:- j) Laporan Hasil Rundingan Harga disediakan dan ditandatangani oleh Pengerusi dan ahli J/Kuasa Rundingan Harga dalam tempoh (3) hari dan dikemukakan kepada pihak berkuasa melulus k) PP dan J/Kuasa Rundingan Harga bertanggungjawab l) memastikan harga adalah munasabah, berpatutan dan best value for money (format Lampiran B) Jika harga rundingan tidak dipersetujui, Pengerusi J/Kuasa Rundingan Harga melapor kepada PP dan Kem Kew untuk keputusan 59 MKKT2/2016 IPN
PK7.14 GARIS PANDUAN RUNDINGAN HARGA BAGI RUNDINGAN TERUS 1. Garis Panduan Rundingan Harga Bagi Rundingan Terus Yang Dilulluskan berasaskan kriteria berikut:- m) LOA dikeluarkan kepada syarikat secepat mungkin tetapi tidak lewat daripada (7) hari selepas kelulusan Kem Kew atau Lembaga Perolehan Agensi mengikut mana berkenaan n) Keseluruhan proses rundingan diselesaikan dalam tempoh tidak lebih dua (2) minggu dan syarikat tidak melengahkan persetujuan harga o) Tempoh rundingan dimaklumkan lebih awal kepada syarikat 60 MKKT2/2016 IPN
PK7.15 TATACARA PEROLEHAN PERKHIDMATAN PENYIARAN PENGIKLANAN MELALUI MEDIA CETAK (Slot Iklan-Advertisment Space) dan Media Elektronik (Slot Masa-Air Time) PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN 61 MKKT2/2016 IPN
PK7.15 TATACARA PEROLEHAN PERKHIDMATAN PENYIARAN PENGIKLANAN MELALUI MEDIA CETAK (Slot Iklan- Advertisment Space) dan Media Elektronik (Slot Masa-Air Time) 1. Rundingan terus dibenarkan kerana satu punca bekalan dan agensi telah mengenal pasti kumpulan sasar berbeza Walaubagaimanapun agensi hendaklah membuat iklan (perekaan dan penulisan) melalui agensi pengiklanan mengikut tatacara yang berkuatkuasa 2. Takrifan a) Media cetak bermaksud alat atau saluran komunikasi yang berupa bahan cetkan atau terbitan seperti surat khabar, majalah, jurnal, sisipan akhbar yang dapat menyalurkan maklumat kepada orang ramai dengan cepat dan masa yang singkat 62 MKKT2/2016 IPN
PK7.15 TATACARA PEROLEHAN PERKHIDMATAN PENYIARAN PENGIKLANAN MELALUI MEDIA CETAK (Slot Iklan- Advertisment Space) dan Media Elektronik (Slot Masa-Air Time) b) Media Elektronik bermaksud alat atau saluran komunikasi yang berupa atau yang menggunakan alat- alat elektronik seperti radio, televisyen yang dapat menyalurkan maklumat kepada orang ramai dengan cepat dan masa yang singkat c) Media lain yang dikenal pasti dari semasa kesemasa seperti papan iklan luar (billboard), papan luar elektronik (billboard electronic), media sosial berbayar dan lain-lain yang dapat menyalurkan maklumat kepada orang ramai dengan cepat dan masa yang singkat 63 MKKT2/2016 IPN
PK7.15 TATACARA PEROLEHAN PERKHIDMATAN PENYIARAN PENGIKLANAN MELALUI MEDIA CETAK (Slot Iklan- Advertisment Space) dan Media Elektronik (Slot Masa-Air Time) 3. Had Nilai Perolehan dan Kuasa Melulus Bil Had Nilai Perolehan Kuasa Melulus Tanggungjawab (Bagi Setiap Perkhidmatan) 1 Sehingga RM 50 ribu 2 Melebehi RM50 ribu sehingga RM500 ribu 3 Melebihi RM500 ribu PP/Pegawai Yang Diturunkan Kuasa J/Kuasa Sebut Harga Agensi Lembaga Perolehan Agensi Memastikan semua urusan berkaitan perlantikan pemilik media mematuhi dasar dan prinsip- prinsip perolehan Kerajaan serta amalan tadbir urus terbaik 64 MKKT2/2016 IPN
PK7.15 TATACARA PEROLEHAN PERKHIDMATAN PENYIARAN PENGIKLANAN MELALUI MEDIA CETAK (Slot Iklan- Advertisment Space) dan Media Elektronik (Slot Masa-Air Time) 4. Syarat-syarat a) Peruntukan kewangan diluluskan dan mencukupi b) Perlantikan dibuat dikalangan pemilik media yang berdaftar kod 222001/ 222002 (media elektronik-tidak temasuk kerja percetakan) c) Kadar harga perkhidmatan slot masa siaran dipamer di laman web dan boleh diakses oleh orang awam bagi media elektronik 65 MKKT2/2016 IPN
PK7.15 TATACARA PEROLEHAN PERKHIDMATAN PENYIARAN PENGIKLANAN MELALUI MEDIA CETAK (Slot Iklan- Advertisment Space) dan Media Elektronik (Slot Masa-Air Time) 5. J/Kuasa Penilaian a) Menubuhkan J/Kuasa Penilaian denga (3) orang ahli. Salah seorang hendaklah dari kalangan P&P atau setaraf dan perlantikan dibuat secara bertulis 6. Tanggungjawab J/Kuasa Penilaian a) Memastikan syarat-syarat dipenuhi b) Memastikan skop perkhidmatan memenuhi keperluan 66 MKKT2/2016 IPN
PK7.15 TATACARA PEROLEHAN PERKHIDMATAN PENYIARAN PENGIKLANAN MELALUI MEDIA CETAK (Slot Iklan- Advertisment Space) dan Media Elektronik (Slot Masa-Air Time) 6. Tanggungjawab J/Kuasa Penilaian c) Memastikan harga yang munasabah, paling menguntungkan serta bersesuaian dengan skop yang diperlukan. Perbandingan antara satu tawaran dengan tawaran yang lain dibuat atas faktor yang sama (equal footing) d) Memilih media dan medium yang sesuai untuk impak maksimum kepada kumpulan sasar (rating) e) Menilai kemampuan syarikat dengan mengambil kira faktor seperti kewangan dan teknikal dll yang sesuai 67 MKKT2/2016 IPN
PK7.15 TATACARA PEROLEHAN PERKHIDMATAN PENYIARAN PENGIKLANAN MELALUI MEDIA CETAK (Slot Iklan- Advertisment Space) dan Media Elektronik (Slot Masa-Air Time) 6. Tanggungjawab J/Kuasa Penilaian f) Memperaku kepada pihak berkuasa melulus berdasarkan tawaran terbaik dari segi harga dan kualiti mengikut keperluan Agensi g) Pengurangan kadar yang dipamer atau ditawarkan dibenarkan sebagai langkah penjimatan. Perkara ini perlu diminitkan oleh J/Kuasa Penilaian 68 MKKT2/2016 IPN
PK7.15 TATACARA PEROLEHAN PERKHIDMATAN PENYIARAN PENGIKLANAN MELALUI MEDIA CETAK (Slot Iklan- Advertisment Space) dan Media Elektronik (Slot Masa-Air Time) 7. Slot Masa Siaran Radio dan tv RTM a) Perolehan terus tanpa had dibuat menerusi Bahagian Pemasaran dan Promosi RTM 8. Tanggungjawab Pegawai Pengawal a) Menentukan semua peraturan dan tatacara kewangan semasa berkuatkuasa b) Memastikan peruntukan diluluskan dan mencukupi 69 MKKT2/2016 IPN
PK7.15 TATACARA PEROLEHAN PERKHIDMATAN PENYIARAN PENGIKLANAN MELALUI MEDIA CETAK (Slot Iklan- Advertisment Space) dan Media Elektronik (Slot Masa-Air Time) 8. Tanggungjawab Pegawai Pengawal c) Menentukan harga yang munasabah, paling menguntungkan, berkualiti serta bersesuaian dengan keperluan d) Mengamalkan perbelanjaan berhemah bagi memastikan aktiviti dihadkan kepada yang benar-benar perlu sahaja e) Memastikan agensi yang dilantik mamatuhi obligasi kontrak, mutu dan skop perkhidmatan f) Memastikan keberkesanan perkhidmatan (sasaran) g) Mengambil tindakan dibawah AP59 jika pegawai gagal mematuhi peraturan 70 MKKT2/2016 IPN
PK7.15 TATACARA PEROLEHAN PERKHIDMATAN PENYIARAN PENGIKLANAN MELALUI MEDIA CETAK (Slot Iklan- Advertisment Space) dan Media Elektronik (Slot Masa-Air Time) 9. Kawalan dan Pemantauan a) Unit Audit Dalam Agensi memantau pelaksanaan dan pematuhan peraturan 71 MKKT2/2016 IPN
PK7 PENGECUALIAN DARIPADA TATACARA PEROLEHAN KERAJAAN PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN 72 MKKT2/2016 IPN
LAMPIRAN 73
MKKT2/2016 IPN