NEGERI SABAH [ No. Bil:JKM.C. 115/45 Pt. 4/2 ] PEKELILING PERKHIDMATAN NEGERI SABAH BIL. 1/1993 PENGURUSAN RUMAH KERAJAAN 1. PENDAHULUAN 1.1 Pekeliling Perkhidmatan ini dikeluarkan menurut peruntukan-penmtukan PANS. 1 . (c), PANS. 2(2), PANS. 8, PANS. 20, PANS. 21, PANS. 25, PANS. 32, PANS. 33, PANS. 34, PANS. 35, PANS. 37, PANS. 45 dan PANS. 46, Bahagian E, Perintah Am Negeri Sabah, 1982, untuk menetapkan syarat-syarat dan garis panduan peruntukan rumah Kerajaan dan kediaman oleh pegawai-pegawai. 1.2 Pekeliling ini meliputi semua pegawai yang mendiami rumah Kerajaan, termasuk pegawai- pegawai pinjaman dan pegawai-pegawai Persekutuan yang mendiami rumah Kerajaan Negeri. 2. PENUBUHAN JAWATANKUASA INDUK RUMAH KERAJAAN 2.1 Bagi maksud menguatkuasakan peraturan-peraturan tentang pengurusan rumah Kerajaan dan untuk menyelaraskan tugas-tugas semua Jawatankuasa Perumahan di seluruh Negeri, sebuah Jawatankuasa Induk Rumah Kerajaan telah ditubuhkan dengan ahli-ahlinya seperti berikut:- Pengerusi
Pengarah Pejawatan Negeri Ahli
Setiausaha Tetap, Kementerian Perhubungan dan Kerja Raya
Setiausaha Tetap, Kementerian Kewangan
Bendahari Negeri
Pengarah Kerja Raya
Peguam Besar Negeri Setiausaha
Seorang Pegawai Tadbir daripada Bahagian Gaji, Elaun dan Pencen 2.2 Antara fungsi Jawatankuasa Induk tersebut ialah:- (a) Mengesyorkan pembentukan dan pindaan dasar-dasar Rumah Kerajaan; (b) Melantik Pengerusi, Setiausaha dan Ahli-ahli Jawatankuasa Perumahan di seluruh Negeri; (c) Memastikan semua Jawatankuasa Perumahan serta semua Jabatan yang mempunyai Rumah Khas Jabatan menguatkuasakan peruntukan-peruntukan dalam Bahagian E, Perintah Am Negeri Sabah, 1982 dan mematuhi semua peraturan yang berkuatkuasa tentang Rumah Kerajaan; (d) Menyelaraskan dan mengawal aktiviti-aktiviti semua Jawatankuasa Perumahan termasuk pungutan sewa rumah dan sewa ekonomi; (e) Menyemak, kadar sewa rumah dan sewa ikonomi dari semasa ke semasa;
(f) Meluluskan permohonan penyewaan rumah persendirian yang dikemukakan oleh Jawatankuasa Perumahan; (g) Meluluskan permohonan pengecualian membayar sewa rumah; (h) Melantik Jawatankuasa-jawatankuasa Kerja untuk membantu kerjanya. 3. PELANTIKAN JAWATANKUASA PERUMAHAN DAN PEMBAYARAN ELAUN KHAS 3.1 Selepas menerima pencalonan daripada Pegawai Daerah (bagi rumah Kerajaan di daerah) dan daripada Ketua Jabatan (bagi Rumah Khas Jabatan), ahli-ahli seperti berikut boleh dilantik oleh Jawatankuasa Induk Rumah Kerajaan dengan dibayar elaun tertentu: Elaun Khas Jawatan Kota KinabalulSandakanlTawau DaerahlRumah Khas Jabatan Pengenisi (Pegawai Daerah atau Pegawai Gred 3 dan ke atas) RM100.00 sebulan RM50.00 sebulan Setiausaha (Pegawai Gred 6 dan ke atas) RM75.00 sebulan RM30.00 sebulan Ahli (i) Wakil JKR ) ) (ii) Wakil BN ) ) ) Masing-masing (iii) Ahli yang ) lain yang Mantik oleh ) ) J/K Induk hendaklah dicalonkan oleh Ketua Jabatan RM50.00 setiap kali menghadiri mensyuarat RM20.00 sebulan menghadiri mensyuarat 3.2 Pembayaran Elaun Pengerusi, Elaun Setiausaha dan Elaun Menghadiri Mesyuarat terpulang kepada budibicara Jawatankuasa Induk Rumah Kerajaan dan boleh dihentikan pada bila-bila masa jika ahli-ahli yang berkenaan didapati tidak berkesan atau tidak dapat menjalankan tugasnya. Ini bermakna setiap ahli Jawatankuasa Perumahan berkewajipan untuk memastikan Jawatankuasa Perumahan yang berkenan adalah bertanggungjawab dan berdedikasi. 4. TANGGUNGJAWAB DAN TUGAS SEMUA AHLI JAWATANKUASA PERUMAHAN 4.1 Tanggungjawab Pengerusi Jawatankuasa Perumahan adalah seperti berikut:- (a) Menentukan bahawa pengurusan rumah Kerajaan di bawah kawalannya dijalankan dengan kemas dan licin mengikut peraturan-peraturan yang berkuatkuasa atau mengikut arahan yang diberi oleh Jawatankuasa Induk Rumah Kerajaan; (b) Memastikan tugas-tugas semua ahli Jawatankuasa dijalankan dengan sempuma bagi mewujudkan sebuah Jawatankuasa yang cekap, produktif dan berdedikasi; (c) Mengadakan dan mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Perumahan dari semasa ke semasa mengikut keperluan; (d) Menerima laporan-laporan daripada ahli-ahli tentang tindakan yang telah diambil olehnya; (e) Memastikan semua permohonan rumah Kerajaan dipertimbangkan oleh mesyuarat, dan keputusan memperuntukkan sesebuah rumah Kerajaan dibuat dengan saksama mengikut peraturan-peraturan yang sedia wujud;
4.2 4.3 (f) Memastikan semua penghuni rumah Kerajaan mematuhi semua peraturan mengenai kediaman di rumah Kerajaan, dan tidak ada berlaku sebarang penyelewengan berkenaan perumahan di ba kawalannya; (g) Membuat laporan setiap enam bulan kepada Jawatankuasa Induk dan mengemaskinikan maklumat-maklumat yang diberikan kepada Jawatankuasa Induk; (h) Bertindak sebagai penyelaras di antara Jawatankuasa Perumahannya dengan Jawatankuasa Induk dan, (i) Mengadakan lawatan dari semasa ke semasa ke rumah-rumah Kerajaan bersama-sama dengan ahli-ahli lain untuk memastikan bahawa semua rumah Kerajaan digunakan mengikut peraturan. Tanggungjawab Setiausaha Jawatankuasa Perumahan adalah seperti berikut:- (a) Mengadakan sistem fail dan rekod Jawatankuasa Perumahan yang lengkap, teratur kemaskini; (b) Menyediakan surat-menyurat Jawatankuasa Perumahan; (c) Mengeluarkan notis mesyuarat, agenda serta minit mesyuarat yang lalu sebelum mesyuarat diadakan; (d) Menulis minit mesyuarat dan memastikan tindakan susulan dibuat terbadap setiap keputusan mesyuarat Jawatankuasa Perumahan; (e) Menyemak surat-surat permohonan rumah Kerajaan dan menyenaraikannya mengikut peraturan dan keperluan dengan adil dan saksama; (f) Memastikan surat arahan potongan sewa rumah atau. penghentian potongan sewa rumah dibuat dengan serta-merta; (g) Memastikan pihak Bendahari Negeri memungut sewa ekonomi bagi penghuni-penghuni yang bertugas di Jabatan-jabatan Persekutuan atau. Agensi-agensi Kerajaan; dan, (h) Mengirim salinan semua minit mesyuaratnya kepada Setiausaha, Jawatankuasa Induk Rumah Kerajaan. Tanggungjawab Wakil Jabatan Kerja Raya adalah seperti berikut: (a) Memastikan rekod-rekod perumahan adalah lengkap dan kemaskini; (b) Memastikan semua penghuni rumah Kerajaan/rumah sewa Kerajaan telah mengisi 'Surat Akuan Masuk Rumah' dan 'Surat Akuan Keluar Rumah' mengikut tempoh yang ditetapkan; (c) Memastikan borang masuk dan keluar rumah yang telah lengkap diisi diterima oleh Setiausaha dengan kadar yang segera; (d) Memeriksa rumah-rumah yang telab dikosongkan dan menghantar laporan kepada Setiausaha tentang keadaan rumah yang berkenaan, lengkap dengan tempoh yang diperlukan untuk membaikpulih, jika perlu; (e) Memaklumkan Jawatankuasa, jika disyaki sebarang penyelewengan telah berlaku; (f) Melaporkan dengan serta-merta mana-mana rumah Kerajaan yang telah dikosongkan atau ditinggalkan kosong kepada Setiausaha; (g) Memaklumkan Setiausaha persendirian tamat; dan, tiga bulan sebelum tarikh penyewaan sesebuah rumah
5. 6. (h) Menghubungi pihak Lembaga Letrik Sabah dan Jabatan Air, jika bekalan elektrik dan air masih dibekalkan ke rumah yang telah dikosongkan, 4.4 Tanggungjawab Wakil Bendahari Negeri Sabah adalah seperti berikut: (a) Memastikan sewa rumah dikutip sepenuhnya oleh Ketua Jabatan (b) Memastikan sewa ekonomi dikutip dari Jabatan-jabatan Persekutuan atau Agensi yang mempunyai kakitangan yang tinggal di rumah Kerajaan Negeri; (c) Melaporkan sebarang masalah mengenai kutipan sewa rumah atau. sewa ekonomi kepada Jawatankuasa Perumahan (d) Melaporkan sebarang penyelewengan kewangan berhubung dengan perumahan kepada Jawatankuasa Perumahan; (e) Mengemaskinikan rekod hasil kutipan sewa rumah dan sewa ekonomi; (f) Memaklumkan Jawatankuasa tentang sebarang cadangan atau. maklumat yang diperlukan oleh Jabatan Bendahari Negeri; dan, (g) Memaklumkan Jawatankuasa jika ada penghuni rumah Kerajaan atau rumah sewa Kerajaan yang telah mendapat kelulusan pinjaman perumahan. SURAT-SURAT URUSAN JAWATANKUASA PERUMAHAN 5.1 Bagi maksud menyeragamkan dan melicinkan proses pengurusan rumah Kerajaan, borang permobonan dan surat-surat seperti berikut hendaklah digunakan oleh semua Jawatankuasa Perumahan, selain borang-borang yang ditetapkan dalam Bahagian E, Perintah Am Negeri Sabah, 1982 (a) Borang Permohonan Untuk Rumah Kerajaan (Borang PPNS. 1/1993/1) (b) Surat Peruntukan Rumah Kerajaan (Borang PPNS. 1/1993/2) (c) Surat Penerimaan Peruntukan Rumah Kerajaan (Borang PPNS. 1/1993/3) (d) Surat Arahan Memotong Sewa Rumah Daripada Gaji Pegawai (Borang PPNS. 1/1993/4) (e) Surat Pengesahan Potongan Sewa Rumah (Borang PPNS. 1/1993/5) (f) Surat Pengesahan Butir-butir Pegawai Yang Telah Mengosongkan Rumah Kerajaan PPNS. 1/1993/6) (g) Surat Arahan Menghentikan Potongan Sewa Rumah (Borang PPNS. 1/1993/7) 5.2 Borang permohonan dan surat-surat tersebut boleh dipesan daripada Pencetak Kerajaan Negeri GARIS PANDUAN MEMPERUNTUKKAN RUMAH KERAJAAN 6.1. Sebagaimana ditetapkan dalam PANS. 2, Bahagian E, Kerajaan tidak bertanggungjawab menyediakan rumah kediaman bagi pegawainya. Peruntukan rumah kediaman kepada pegawai adalah atas budibicara pihak Kerajaan dan tertakluk kepada adanya rumah kediaman yang kosong dan sesuai. 6.2 Dalam proses mempertimbangkan permohonan bagi rumah Kerajaan, garis panduan berikut digunakan oleh Jawatankuasa Perumahan: (a) Terdapat rumah Kerajaan kosong yang sesuai dengan kelayakan pemohon.
7. 8. 9. (h) Pemohon yang datang dari luar daerah yang tidak ada tempat tinggal seperti pegawai yang bertukar dari sebuah daerah ke daerah yang lain dan membawa keluarganya (mengikut Peki Perkhidmatan Negeri Sabah Bil. 5/1982, Daerah-daerah Penampang, Tamparuli, Tuaran dan dianggap teermasuk di dalam lingkungan kawasan Daerah Kota Kinabalu). (c) Pemohon berkahwin yang bergaji kecil, isteri atau suami tidak bekerja, mempunyaj bilangan anak yang ramai dan dijangka akan mengalami kesusahan kewangan sekiranya terpaksa menyewa tempat tinggal sendiri dari luar. (d) Keutamaan hendaklah diberikan kepada pemohon yang bertugas di sesebuah Jabatan Ker Negeri. (e) Berdasarkan giliran, iaitu pegawai yang memohon lebib awal didahulukan. Faktor-faktor yang lain seperti tempat tinggal tetap, bentuk pelantikan, jawatan hakiki, tempoh perkhidmatan, taraf kelamin dan sebagainya, (g) Pemohon yang menolak sesuatu peruntukan rumah Kerajaan tidak akan dipertimbangkan untuk peruntukan rumah yang lain dalam tempoh enam bulan yang berikutnya. 6.3 Mulai tarikh kuatkuasa pekeliling ini, semua penghuni hendaklah diberi kelulusan menduduki rumah Kerajaan dari setahun ke setahun (termasuk penghuni yang telah diperuntukkan rumah Kerajaan sebelum tersebut). Permohonan penyambungan kediaman hendaklah dikemukakan oleh penghuni yang berkenaan tiga bulan sebelum tamat tempohnya dengan memberikan butir-butir bahawa dia telah mematuhi semua peraturan mendiami rumah Kerajaan dan telah membayar semua sewa rumah yang dikenakan. tarikh PEGAWAI YANG TIDAK LAYAK DIPERUNTUKAN RUMAH KERAJAAN. 7.1 Seperti yang ditetapkan dalam PANS. 25, Bahagian E dan Pekeliling Perkhichnatan Negeri Sabah 1/1983, seseorang pegawai atau isterinya/suaminya yang telah diberi pinjaman perumahan di bawah Skiin Bantuan Pinjaman Perumahan Kerajaan, tidak boleh diperuntukkan rumah Kerajaan di daerah yang sama. Ini juga bermakna seseorang pegawai yang telah diberi pinjaman perumahan Kerajaan dan kemudian menjual rumah tersebut juga tidak layak diperuntukkan rumah Kerajaan di daerah yang sama. Dalam hubungan ini, setiap Jabatan/Kementerian hendaklah mempunyai senarai pegawainya yang mempunyai pinjaman perumahan Kerajaan. Sebelum mengemukakan sesuatu permohonan rumah Kerajaan, Ketua, Jabatan wajib menentukan bahawa pemohon tidak mempunyai rumah di daerah yang sama. 7.2 Pemohon atau isterinya/suaminya yang mempunyai rumah di daerah yang sama (mahupun rumah tersebut tidak dibeli di bawah Skim Bantuan Pinjaman Perumahan Kerajaan) atau seseorang pemohon bujang yang mempunyai tempat tinggal bersama-sama dengan ahli keluarganya atau sanak saudaranya juga, tidak layak diperuntukkan rumah Kerajaan. 7.3 Kecuali seperti yang dibenarkan mengikut perenggan 9 dalam pekeliling ini, pegawai-pegawai yang berkhidmat di sesebuah Jabatan Persekutuan, Badan Berkanun atau Pihak Berkuasa Tempatan tidal layak diperuntukkan rumah Kerajaan. KADAR BAYARAN SEWA RUMAH 8.1. Seperti yang ditetapkan dalam PANS. 8, Bahagian E, semua penghuni rumah Kerajaan dikehendaki membayar sewa rumah atas kadar yang ditetapkan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa, melainkan pegawai berkenaan telah dikecualikan daripada membayar sewa mengikut PANS. 18, Bahagian E. BAYARAN SEWA EKONOMI 9.1 Seseorang pegawai yang mendiami rumah Kerajaan Negeri, tetapi kemudian dipinjamkan untuk berkhidmat dengan Kerajaan Persekutuan, mana-mana Badan Berkanun atau Pihak Berkuasa Tempatan, boleh memohon untuk dibenarkan terus mendiami rumah yang berkenaan dengan syarat bahawa pihak Kerajaan Persekutuan atau Badan Berkanun atau pihak BerkuasaTempatan
yang berkenaan dikehendaki membayar sewa ekonomi kepada Kerajaan Negeri mengikut syarat- syarat dan kadar yang ditetapkan oleh Kerajaan Negeri dari semasa ke semasa. 9.2 Sekiranya masih terdapat kekosongan rumah Kerajaan setelah pemohon-pemohon dari Jabatan- jabatan Kerajaan Negeri dipertimbangkan, maka rumah yang terdapat kosong bolehlah diperuntukkan kepada pemohon yang bertugas di sesebuah Jabatan Persekutuan dan berasal dari Sabah. Dalam hal ini, keutamaan adalah diberikan kepada pemohon Jabatan Persekutuan dalam perkhidmatan penting seperti Pegawai Perubatan. 9.3 Jawatankuasa Perumahan tidak boleh membenarkan seseorang penghuni yang dipinjamkan ke Agensi yang lain terus tinggal di rumah Kerajaan atau memperuntukkan rumah Kerajaan kepada seseorang pegawai yang berkhidmat di Jabatan Persekutuan tanpa persetujuan secara bertulis terlebih dahulu daripada pihak tersebut untuk membayar sewa ekonomi yang akan dikenakan. 9.4 Adalah menjadi tanggungjawab seseorang penghuni untuk memaklumkan Jawatankuasa Perumahan apabila dia dipinjamkan ke Agensi yang lain atau dilantik sebagai pegawai Persekutuan. Kegagalan berbuat demikian boleh menyebabkan penghuni dikenakan bayaran sewa ekonomi yang berkenaan. 9.5 Jawatankuasa Perumahan hendaklah memberikan butir-butir yang diperlukan oleh Bendahari Negeri untuk membolehkan pihak Bendahari Negeri memungut bayaran sewa ekonomi dari Jabatan-jabatan, Persekutuan atau Agensi-agensi yang berkenaan. 10. PENYEWAAN RUMAH PRIVET 10.1 Kerajaan tidak menyewa rumah privet untuk diperuntukkan kepada pegawai-pegawainya, kecuali dalam keadaan seperti berikut: (a) Pegawai yang boleh diperuntukkan rumah sewa Kerajaan adalah dihadkan kepada pegawai yang syarat-syarat pelantikannya atau perjanjian perkhidmatannya jelas menyatakan bahawa dia akan diberi kemudahan perumahan oleh Kerajaan; (b) Pegawai Kerajaan yang ditukarkan kesesebuah daerah yang tidak mempunyai rumah Kerajaan atau kekurangan rumah Kerajaan. 10.2 Kecuali bagi mereka yang layak diberi perumahan tanpa sewa, kadar bayaran sewa rumah bagi pegawai yang menduduki rumah yang disewa oleh Kerajaan adalah atas kadar yang ditentukan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa. 10.3 Semua permohonan dan pembaharuan penyewaan rumah privet (bersama-sama dengan butir- butir rumah, pemilik dan penghuni) hendaklah diperakukan oleh Jawatankuasa Perumahan dan hendaklah diluluskan oleh Jawatankuasa lnduk Rumah Kerajaan. Permohonan penyewaan rumah privet hendaklah dikemukakan kepada Jawatankuasa lnduk Rumah Kerajaan dua bulan sebelum tarikh tamat penyewaannya dengan pengesahan Jawatankuasa Perumahan bahawa tidak terdapat rumah Kerajaan yang lain yang boleh diperuntukkan kepada pegawai yang berkenaan. 10.4 Seseorang pegawai yang menduduki sesebuah rumah privet tanpa kelulusan penyewaan oleh Jawatan.kuasa Induk Rumah Kerajaan terlebih dahulu akan bertanggungjawab atas segala pembayaran sewanya dan perbelanjaan yang lain. 10.5 Jawatankuasa Perumahan hendaklah mengemukakan kepada Jawatankuasa Induk Rumah Kerajaan senarai rumah yang telah disewa oleh Kerajaan sebelum tarikh pelaksanaan pekeliling ini bersama-sama dengan butir-butir rumah, pemilik dan penghuni rumah untuk keputusan sama, ada penyewaan rumah yang berkenaan perlu disambung. Tindakan ini hendaklah diambil oleh semua Jawatankuasa Perumahan yang mengendalikan rumah sewa Kerajaan selewat-lewatnya pada 31 Mac 1993. 11. KENYATAAN SEPARUH TAHUN
11.1 Semua Jawatankuasa Perumahan dikehendaki mengemukakan Kenyataan Separuh Tahun pada setiap 30 Jun dan 31 Disember bersama-sama dengan laporannya serta maklumat-maklumat mengikut Borang PPNS. 1/1993/8. 11.2 Kenyataan Separuh Tahun ini hendaklah dikemukakan kepada: (a) Setiausaha, Kerajaan Negeri, Bahagian Gaji, Elaun dan Pencen, Jabatan Ketua Menteri, 88502 Kota Kinabalu. (b) Bendahari Negeri, Bahagian Akaun, 88595 Kota Kinabalu. (c) Bendahari Negeri, Bahagian Audit Dalam, 88595 Kota Kinabalu. (d) Pengarah Kerja Raya, Cawangan Bangunan, 88522 Kota Kinabalu. 12. TARIKH KUATKUASA 12.1 Pekeliling Perkhidmatan ini berkuatkuasa mulai 1 Mac 1993. 13. PINDAAN KEPADA PERINTAH AM NEGERI SABAH 1982 13.1 Pindaan yang perlu kepada PANS. 3 (Lampiran "E" 1) dalam Bahagian E akan dibuat dengan kuatkuaasa ke belakang mulai tarikh kuatkuasa pekeliling ini. 14. AM 14.1 Jika ini, pertanyaan boleh dikemukakan kepada Bahagian Gaji, Elaun dan Pencen, Pejabat Perjawatan Negeri, Jabatan Ketua Menteri. terdapat apa-apa keraguan tentang pelaksanaan pekeliling "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA DENGAN BERSIH, CEKAP DAN AMANAH" (DATUK S. SIPAUN, J.P.) Setiausaha Kerajaan Negeri. Jabatan Ketua Menteri, 88502 KOTA KINABALU. Tarikh: 17 Februari 1993. s.k. Setiausaha Tetap, Kementerian Kewangan, 88593 KOTA KINABALU. Setiausaha Tetap, Kementerian Perhubungan dan Kerja Raya, 88999 KOTA KINABALU.
Pengarah Kerja Raya, Jabatan Kerja Raya, 88582 KOTA KINABALU. Bendahari Negeri, Perbendaharaan, 88595 KOTA KINABALU. Peguam Besar Negeri, Jabatan Peguam Negeri, Tingkat 9, Bangunan Yayasan Sabah, 88990 KOTA KINABALU. s.k. Pengarah Audit, Jabatan Audit, 88990 KOTA KINABALU. Diedarkan kepada: Semua Jawatankuasa Perumahan, Semua Setiausaha Tetap, Semua Ketua Jabatan Negeri, Semua Pegawai Daerah, Semua Penolong Pegawai Daerah, Daerah Kecil, Semua Ketua Pengurusan Badan Berkanun Negeri, Semua Ketua Pengurusan Kuasa Tempatan Negeri.
Borang PPNS. 1/1993/1 BORANG PERMOHONAN UNTUK RUMAH KFRAJAAN Pengerusi, Jawatankuasa Perumahan ... . ... GAMBAR UKURAN PASPORT PEMOHON ... ... 1. Nama Pegawai (huruf besar) : ... ...... .. Kad Pengenalan: ... ..... ..... Tarikh Lahir:... ... (salinan KIP disertakan) (salinan surat lahir disertakan) 2. Jawatan Hakiki: ... .. (salinan suratpelantikanl'kenaikan pangkat disertakan) Gred: ... ....Gaji Pokok: ... .. 3. Jawatan yang disandang sekarang jika berlainan daripadajawatan hakiki): ... . ... .. (Sertakan salinan surat lantikan memangkulsurat lantikan pinjaman) 4. Tetap, Sementara, Kontrak atau Dipinjamkan: ... ... 5. Tarikh mula berkhidmat dan tempat pengambilan: ... ... .. 6. Kampung Halaman/Tempat Tinggal Tetap: ... ..... ..... (senakan bukti sepert salinan sijil-sijil persekolahan, kelulusan pinjaman, perumahan resit air/elektrik dan sebagainya) 7. Jabatan tempat bertugas dan alamat: ... ... ... .... .. Persekutuan/.Negeri: ... ... 8. Daerah tempat bekeda sebelum permohonan ini: ... ...
9. Daerah tempat bekeda sekarang: ... (sertakan salinan surat arahan pertukaran) 10. Tarikh ketibaan di daerah sekarang:... 11. Tempat tinggal sekarang dan letaknya (sertakan salinan resit elektrik/air yang kemaskini) ... . Hubungan dengan pemilik rumah: ... . 12. Berkahwin,Bujang,Janda atau Duda: ... . 13. Tarikh ketibaan ahli-ahli keluarga: ... 14. Nama isteri/suami dan jika bekerja, butir-butir tentang jawatan, gred gaji, gaji pokok, nama majikan/ Jabatan dan alamat majikan: ... ... ... ... ... . ... ...... . 15. Nama dan umur anak yang akan tinggal bersama (sertakan surat-surat lahir): ... ... ...... ... ... .... .. ... .... .. ... .... .. ... .. 16. Adakah tuan/puan tinggal di rumah Kerajaan di daerah lain? Jika ada, sebutkan daerah, nombor rumah, kadar sewa rumah dan tempoh mendlami rumah tersebut: ... ... .. ... .. 17. Adakah tuan/puan bersedia berkongsi rumah: ... ... ..... ... 18. Adakah tuan/puan atau suami/isteri tuan/puan diberi pinjaman perumahan? Jika ada, nyatakan di mana letaknya rumah itu, mana institusi kewangan yang meluluskan pinjaman tersebut, dan sama ada pinjaman itu diberi di bawah Skim Bantuan Pinjaman Perumahan Kerajaan: ... ... ... .. ... .. 19. Nyatakan sebab-sebab memohon rumah Kerajaan: ... ... ... ... .... .. ... ..
20. Saya mengaku bahawa butir-butir yang diberikan diatas adalah betuI dan benar sepanjang pengetahuan saya. Saya faham tindakan tatatertib boleh diambil terhadap saya jika terdapat apa-apa butiran yang palsu yang telah diberikan oleh saya. Tempat: ... Tandatangan: ... ... ... Tarikh:... Jabatan: ... UNTUK KEGUNAAN KETUA JABATAN Dikemukakan. Saya berpuashati bahawa butir-butir yang diberikan adalah betul dan benar. Bagi Ketua Jabatan Persekutuan (potong jika tidak berkenaan) Jabatan saya akan membayar sewa ekonomi atas kadar yang ditentukan oleh Kerajaan Negeri jika pemohon tersebut diperuntukkan rumah Kerajaan. . ... ... Tandatangan Ketua Jabatan Nama: Jawatan: Rujukan: Tarikh: UNTUK KEGUNNAN JAWATANKUASA PERUMAHAN SAHAJA Tarikh Diterima: ... Bil. Daftar: ... ... ... Nota: Pengerusi Jawatankuasa Perumahan hendaklah menghantar salinan borang permohonan ini, sama ada pemohon diperuntukkan rumah Kerajaan atau tidak, kepada Setiausaha Kerajaan Negeri (u.p.: Bahagian Gaji, Elaun dan Pencen).
Borang PPNS. 1/1993/2 Rujukan : Tarikh : Jawatankuasa Perumahan ... ... ... ... ... ... Tuan/Puan ... ... ... Melalui ... ... . ... . Tuan/Puan, Peruntukan Rumah Kerajaan Saya diarah memaklumkan bahawa Jawatankuasa Rumah Kerajaan ... .. ... yang bermesyuarat pada ... .. ... .telah meluluskan peruntukan rumah Kerajaan JKR No: ... ... kepada tuan/puan bagi tempoh setahun mulai ... . 2. Peruntukan rumah tersebut di atas, dan penyambungannya pada setiap tahun adalah tertakluk kepada peraturan-peraturan yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa. Selain itu, sekiranya tuan/puan atau suami/isteri tuan/puan mempunyai rumah sendiri di bawah Skim Bantuan Pinjaman Perumahan Kerajaan di daerah tempat tuan/ puan seperti ditetapkan dalam Pekeliling Perkhidmatan Negeri Sabah Bil. 5/1982, maka peruntukan ini dengan sendirinya dibatalkan. Tuan/puan dinasihati supaya memberikan perhatian terhadap peruntukan-peruntukan dalam PANS. 25, Bahagian E. 3. Tuan/puan adalab dikehendaki memberitahu Jawatankuasa ini selewat-lewatnya tujuh hari daripada tarikh surat ini, sama ada tuan/puan menerima atau tidak tawaran ini dengan memenuhi Borang PPNS. 1/ 1993/3 yang dikembarkan bersama-sama dengan pengesahan Ketua Jabatan tuan/puan. Sekiranya jawapan tidak diterima dalam tempoh tersebut, maka tuan/puan dianggap sebagai tidak menerima tawaran ini, dan dengan itu, tawaran ini dibatalkan. Nama tuan/puan akan dikeluarkan daripada senarai menunggu rumah Kerajaan. 4. Jika tuan/puan menerima tawaran ini, kunci rumah tersebut boleh didapati daripada JabatanKedaRaya ... .... .pada waktu pejabat.Tuan/puan adalah dikehendak menduduki rumah berkenaan selewat-lewatnya 14 bari daripada tarikh surat ini. Sewa rumah sebanyak RM ... akan dipotong daripada gaji tuan/puan mulai dari tarikh tuan/puan mengambil kunci rumah tersebut, tetapi hendaklah tidak lewat daripada tarikh yang ditetapkan di atas. 5. 'Surat Akuan Masuk Rumah' yang telah lengkap diisi bendaklah dikemukakan kepada Jawatankuasa Perumahan ini dengan kadar segera bagi memastikan tuan/puan telab menduduki rumah yang diperuntukkan dalam tempoh yang telah ditetapkan. 6. Sepanjang tempoh tuan/puan menduduki rumah Kerajaan di atas, tuan/puan dikehendaki membuat laporan kepada Jawatankuasa Perumahan ini, jika berlaku salah satu perkara berikut, iaitu sekiranya tuan/puan 6.1 dinaikkan pangkat atau diturunkan pangkat; 6.2 diarah bertukar ke jabatan/daerah lain; 6.3 dipinjamkan ke Agensi Kerajaan/Jawatan Persekutuan;
6.4 dilantik sebagai pegawai Persekutuan; 6.5 berkursus yang melebihi tempob 3 bulan; 6.6 mendapat pinjaman perumahan Kerajaan; 6.7 menerima Imbuhan Tetap Perumahan; 6.8 berhenti kerja, bersara, dipecat atau digantung kerja; 6.9 telah berpindah ke rumah lain; dan, 6.10 telah mendapat kelulusan cuti tanpa gaji melebihi 1 bulan. 7. Tuan/puan dinasihati agar mengambil tindakan yang perlu untuk mendapatkan pembekalan elektrik,; sebagainya dengan menghubungi pihak-pihak berkenaan dan bertanggungjawab sendiri atas bayaran-bayaaran seperti ditetapkan dalam PANS. 22, Bahagian E. 8. Sila kemukakan satu salinan Penyata Bayaran Gaji anda yang menunjukkan bermulanya potongan rumah tersebut di perenggan 4 di atas. Penyata Gaji hendaklah dikemukakan kepada Jawatankuasa ini tidak lewat daripada tempoh dua bulan selepas tuan/puan menerima kunci rumah. Sekiranya tuan/puan pegawai yang berkhidmat di sesebuah Jabatan Persekutuan, sila dapatkan sebanyak RM untuk membayar 9. persetujuan Ketua ... . sebulan sebelum anda boleh menduduki rumah Kerajaan yang ditawarkan. tuan/puan Jabatan sewa 9. persetujuan Ketua ... . sebulan sebelum anda boleh menduduki rumah Kerajaan yang ditawarkan. tuan/puan Jabatan sewa 10. yang diperuntukkan kepada tuan/puan tanpa sebarang notis. Sila ambil perhatian bahawa ahli-abli Jawatankuasa Perumahan berhak melakukan pemeriksaan keatas Sekian. "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA DENGAN BERSIH, CEKAP DAN AMANAH" Saya yang menurut perintah, Pengerusi, Jawatankuasa Perumahan ... S.k. Bendahari Daerah, ... .. Jurutera Bahagian/Jurutera Daerah/Pegawai Kerja Daerah, Jabatan Kerja Raya ... ... ... Bendahari Negeri, Perbendaharaan, 88595 KOTA KINABALU. (u.p.: Bahagian Audit Dalam) Pengarah Audit, Jabatan Audit, 88990 KOTA KINABALU. Setiausaha Kerajaan Negeri, Bahagian Gaji, Elaun dan Pencen, Jabatan Ketua Menteri, 88502 KOTA KINABALU. Pengarah Kerja Raya, Cawangan Bangunan, 88582 KOTA KINABALU. Lampiran: Borang PANS. 1/1993/3.
Borang PPNS. 1/199313 Jawatankuasa Perumahan ... ... .. ... .. ... .. ... .. GAMBAR UKURAN PASPORT PEMOHON Tuan, Penerimaan Peruntukan Rumah Kerajaan Saya ... ..... .. No. Kad Pengenalan ... ...... .. Menerima tawaran rumah Kerajaan JKR No . ... ... yang ditawarkan kepada saya melalid surat tuan bil.: ... ... ... .. .betarikh ... . dan akan mendudukinya pada ... Saya dengan ini mengaku bahawa saya akap mematuhi segala syarat dan peraturan yang terkandung 2. dalam Perintah Am Negeri Sabah Bahagian E dan juga pekeliling-pekeliling yang dikeluarkan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa. 3. Kerajaan tersebut. Bersama-sama ini saya sertakan satu senarai butir-butir ahli keluarga saya yang akan menduduki rumah 4. Saya mengaku saya hendaklah mengosongkan rumah ini- 4.1 jika saya tidak mematuhi salah satu daripada syarat yang terkandung dalam Bahagian E, Perintah Am Negeri Sabah atau pekeliling-pekeliling Kerajaan Negeri yang dikeluarkkan dan semasa ke semasa, atau 4.2 apabila saya tidak layak lagi menduduki rumah tersebut; atau 4.3 apabila dikehendaki oleh Kerajaan pada bila-bila masa. Tarikh ... Tandatangan Jabatan ... ... ... ..... . Lampiran.
PENGESAHAN KETUA JABATAN Adalah disahkan bahawa Encik/Puan ... ... ... telah/belum mendapat pinjaman di bawah Skim Bantuan Pinjaman Perumahan Kerajaan untuk membina/ membeli rumah di ... . ... (alamat rumah dibeli/dibina). Rumah ini *telah/belum siap untuk diduduki. 2. Saya jugamengesahkan pegawai ini berjawatan dalam Gred ... dan gaji beliau adalah dibayar oleh ... ... ... ... (BahagianICawangan Jabatan yang membuatpotongan sewa rumah). **3. Jabatan saya juga bersetuju membayar sewa ekonomi sebanyak ....... ... sebulan mulai tarikh pegawai ini mengambil kunci rumah Kerajaan JKR No ... ... ... seperti tersebut di atas. Tarikh ... ... . Tandatangan Ketua Jabata) Rujukan Jabatan ... Nama Jabatan ... .. Cop Jabatan ... .. ... .. Potong mana yang tidak berkenaan. **Perlu diisi oleh Ketua Jabatan Persekuttuan. Potong jika tidak berkenaan.
NAMA PENGHUNI-PENGHUNI YANG MENDUDUKI RUMAH KERAJAAN 1. Rumah Kerajaan JKR No . ... Jalan... ... 2. Nama Pegawai yang diperuntukkan rumah ... Umur ... tahun pada ... 3. Alamat tempat bekerja ... . ... ... 4. Nama isteri/suami ... . 5. Pekerjaan isteri/suami ... .... .. 6. Alamat tempat bekerja isteri/suami ... .. ... .. ... .. 7. Bilangan ahli keluarga yang tinggal bersama Nama Pertalian Umur Pekerjaan (jika ada) Peringatan: Mereka yang dibenarkan mendiami rumah Kerajaan adalah seperti ditetapkan dalam Perintah Am Negeri Sabah 12, Bahagian E. Diluluskan oleh Jawatankuasa Perumahan pada ... ... Tandatangan ... ... Nama Pegawai ... Tarikh ... . Cop Pejabat ... Diedarkan: Penghuni; Jabatan Kerja Raya; Jawatankuasa Perumahan; Ketua Jabatan.
Borang PPNS. 1/1993/4 Rujukan : Tarikh : Jawatankuasa Perumahan ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . ... . Tuan, Arahan Memotong Sewa Rumah Daripada Gaji Pegawai Rumah Kerajaan JKR No ... ... ... Jalan ... Saya diarah memaklumkan bahawa Encik/Puan yang berkhidmat di Kementerian/Jabatan tuan telah dibenarkan untuk menduduki rumah Kerajaan seperti di atas. Potongan sewa rumah sebanyak ... sebulan hendaklah dibuat daripada gaji pegawai tersebut 2. Perlu dimaklumkan bahawa kebenaran yang diberikan ini adalah tertakluk kepada syarat-syarat yang terkandung dalam Perintah Am Negeri Sabah Bahagian E dan Pekeliling-pekeliling yang dikeluarkan oleh Kerajaan dari semasake semasa. Tuan adalah juga diminta menarik perhatian pegawai ini khususnyakepada PANS. 9 hingga 17 Bahagian E, tentang tanggungjawab pegawai ini sebagai penghuni rumah Kerajaan. Sila ambil perhatian tentang PANS. 20 dan 37, Bahagian E berkenaan tanggungjawab Ketua Jabatan 3. untuk memotong sewa rumah daripada gaji pegawai dan Ketua Jabatan hendaklah memberitahu Jawatankuasa ini tiga bulan sebelum seseorang pegawai itu bersara. Tuan adalah juga dikehendaki memberitahu Jawatankuasa itu apabila pegawai ini mendapat jawatan baru, mendapat pinjaman perumahan Kerajaan, bertukar, berhenti kerja, diberi kelulusan cuti tanpa gaji melebihi satu bulan, berkursus melebihi tiga bulan, digantung kerja, dipecat atau meninggal dunia. 4. sila penuhi borang berkembar (BorangPPNS.1/1993/5 Pengesahan Potongan Sewa Rumah) dan kembalikan kepada Jawatankuasa ini dengan seberapa segera. sewa dibuat bagi bulan pertama, Setelah potongan 5. Sewa ekonomi sebanyak RM ... sebulan hendaklah juga dibayar mulai tarikh seperti tersebut dalam perenggan 1 di atas. Pihak Bendahari Negeri akan membuat tuntutan tersebut untuk dibayar oleh Jabatan tuan. Sekian. "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA DENGAN BERSIH, CEKAP DAN AMANAH" Saya yang menurut perintah, Pengerusi, Jawatankuasa Perumahan ...
sk Setiausaha Kerajaan Negeri, Bahagian Gaji, Elaun dan Pencen, Jabatan Ketua Menteri, 88502 KOTA KINABALU. Bendahari Negeri, Perbendaharaan, 88595 KOTA KINABALU. (2) (u.p. Bahagian Audit Dalam) (u.p. Bahagian Akaun) Pengarah Audit, Jabatan Audit, 88990 KOTA KINABALU. Penghuni (Digunakan jika penghuni ialab seorang pegawai yang berkhidmat di Jabatan Persekutuan. Potong jika tidak berkenaan)
Borang PPNS. 1/1993/5 Pengerusi, Jawatankuasa Perumahan ... ... ..... .. ... ..... .. Pengesahan Potongan Sewa Rumah Rumah JKR No ... . Jalan ..... ... 1. NamaPenghuni ... 2. Jawatan ... ..... .. Gred ... . 3. GajiPokokBulanan ... ..... 4. Kadar sewa runah bulanan ... .. 5. Tarikh sewa rumah mulai dipungut ... ... 6. (i) tempoh kutipan sewa yang tidak dibuat melalui lembaran gaji dari ... .. hingga ... .. (ii) jumlah kutipan (iii) Cara kutipan sewa dibuat (a) jika dibuat melalui lembaran gaji, No. Baucar lembaran gaji: ... Bulan : ... sebanyak ... .. Atau (b) jika bayaran secara tunai: No. Reist: ... sebanyak ... .. Atau (c) Lain-lain:... 7. Potongan melalui lembaran gaji mulai bulan ... Perakuan Ketua Jabatan Adalah disahkan bahawa butir-butir di atas telah direkodkan. PANS. 20(l) dan (2) dan PANS. (2 1), Bahagian E dilaksanakan dan diambil perhatian.
... . Tandatangan Ketua Jabatan Nama: Jawatan: Jabatan: Rujukan Jabatan: Tarikh: sk Setiausaha Kerajaan Negeri, Jabatan Ketua Menteri, 88502 KOTA KINABALU. (u.p. Bahagian Gaji, Elaun dan Pencen) Bendahari Negeri, Perbendaharaan, 88595 KOTA KINABALU. (u.p. Bahagian Audit Dalam) Pengarah Audit, Jabatan Audit, 88990 KOTA KINABALU. Penghuni
Borang PPNS. 1/1993/6 Rujukan : Tarikh : Jawatankuasa Perumahan ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . ... . ... . Tuan/Puan Butir-butir Pegawai yang telah mengosongkan Rumah Pegawai Nama ... . No. JKR ... .. Jalan ... .. Saya diarah memaklumkan bahawa Encik/Puan ... .. yang berkhidmat di Kementerian/Jabatan tuan telah menduduki rumah Kerajaan seperti yang tersebut di atas mulai ... . dan telah meng6songkannya pada ... . 2. memberikan butir-butir pegawai berkenaan seperti berikut: Untuk memudahkan Jawatankuasa ini mengambil tindakan sewajamya, dapat kiranya pihak tuan 2.1 Nama jawatan; 2.2 Gred jawatan semasa masuk rumah; 2.3 Gred jawatan semasa keluar rumah; 2.4 Tarikh kuatkuasa perubahan gred j awatan, kalau (2.2) berlainan dengan (2.3); 2.5 Kadar bayaran ImbuhanTetap Perumahan yang diterima dan sejak bila (jika ada); 2.6 Sewa bulanan yang dipungut; 2.7 Tarikh mula dan tarikh akhir sewa dipungut; 2.8 Sama ada pegawai mendapat Pinjaman Perumahan Kerajaan; jika ada, sila nyatakan lokasi rumah; 2.9 Sama ada pegawai telah bertukar tempat kerja keluar dari daerah ini semasa tempoh menduduki rumah; 2.10 Tarikh berkursus melebihi tiga bulan, berhenti kerja; digantung kerja dipecat, mendapat jawatan baru, meninggal dunia atau bersara; dan, 2.11 Sama ada pegawai tersebut telah mengambil cuti tanpa gaji semasa tempoh menduduki rumah Kerajaan di atas. Jika ada, sila nyatakan tempohnya.
Sekian. "BERKHDMAT UNTUK NEGARA DENGAN BERSIH, CEKAP DAN AMANAH" Saya yang menurut perintah, Pengerusi, Jawatankuasa Perumahan ... ... ... sk Setiausaha Kerajaan Negeri, Bahagian Gaji, Elaun dan Pencen, Jabatan Ketua Menteri, 88502 KOTA KINABALU. Bendahari Negeri, Perbendaharaan, 88595 KOTA KINABALU. (u.p. Babagian Audit Dalam)
Borang PPNS. 1/1993/7 Rujukan : Tarikh : Jawatankuasa Perumahan ... ... ... ... ... ... ... . ... . ... . ... . Tuan, Arahan Menghentikan Potongan Sewa Rumah Rumah Kerajaan No. JKR ... Jalan ... Rumah Kerajaan yang tersebut di atas telah dikosongkan oleh ... Pada ... .. 2. mulai ... .. Potongan sewa rumah pegawai tersebut sebanyak RM ... ..sebulan boleh dihentikan Sekian. "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA DENGAN BERSIH, CEKAP DAN AMANAH" Saya yang menurut perintah, Pengerusi, Jawatankuasa Perumahan ... s.k. Setiausaha Kerajaan Negeri, Bahagian Gaji, Elaun dan Pencen, Jabatan Ketua Menteri, 88502 KOTA KINABALU. Bendahari Negeri, Perbendaharaan, 88595 KOTA KINABALU. Pengarah Audit, Jabatan Audit, 88990 KOTA KINABALU. (u.p. Bahagian Audit Dalam) Penghuni
Borang PPNS. 1/1993/8 (Untuk Kegunaan Jawatankuasa Perumahan) MAKLUMAT PEMILIK Nama (Jabatan/Individu): Sekiranya Individu: No. Kad Pengenalan : Sewa: RM ... Alamat surat menyurat: MAKLUMAT PENGHUNI No. Pekerja: No. Kad Pengenalan: Nama: Jabatan: Jawatan: Gred Gaji : ... . Lokasi Rumah:... . Stesen: ... .. Surat Rujukan Masuk Rumah: ... No. Rumah: ... Kelas: ... Kadar Sewa: RM ... Tarikh Masuk: Tarikh Potongan : Tarikh Keluar: Tandakan ( ) di kotak yang berkenaan. Status: Tetap Sementara Dipinjamkan Dipinjamkan Kontrak Pinjaman Perumahan: Ada Tidak ada Jika ada: Tarikh Pinjaman Diluluskan: Lokasi Rumah : ... .. Status Kakitangan: Negeri Persekutuan Jika Persekutuan atau Dipinjamkan: Kadar Sewa Ekonomi: RM ... ... ..... Tandatangan PengerusilSetiausaha Jawatankuasa Perumahan ... .....