Kenyataan dasar B. Braun SE mengenai usaha wajar hak asasi manusia dan alam sekitar 2023 selaras dengan akta yang berkait dengan usaha wajar perniagaan untuk mencegah pelanggaran hak asasi manusia dalam rantaian bekalan (Akta Usaha Wajar Rantaian Bekalan - SCDDA) Kandungan KATA PENGANTAR ... 2 I. PROSEDUR PELAKSANAAN USAHA WAJAR ... 3 1. Pengurusan Risiko ... 3 2. Analisis risiko ... 3 3. Langkah-langkah pencegahan dan pemulihan ... 4 4. Kawalan keberkesanan ... 5 5. Prosedur aduan ... 5 6. Keperluan dokumentasi dan pelaporan ... 5 7. Tanggungjawab ... 5 II. HARAPAN KAMI ... 5 III. PERUNTUKAN AKHIR ... 6 B. Braun Melsungen SE | 34209 Melsungen | Jerman B. Braun SE | 34209 Melsungen | Jerman B. Braun SE | 34209 Melsungen | Jerman B. Braun SE | 34209 Melsungen | Jerman Tel. +49 5661 71-6500 | Tel. +49 5661 71-0 | Faks +49 5661 71-2732 | Tel. +49 5661 71-0 | Faks +49 5661 71-2732 | Tel. +49 5661 71-0 | Faks +49 5661 71-2732 | Kenyataan dasar B. Braun SE 2023 | Halaman - 1 - daripada 6 | Versi 1
KATA PENGANTAR Sebagai perniagaan keluarga, kami mengakui tanggungjawab kami untuk melindungi dan mempromosikan hak asasi manusia serta kewajipan sosial kami untuk mengekalkan alam sekitar dalam keadaan baik. Kami melihat perlindungan hak asasi manusia sebagai elemen utama tanggungjawab perniagaan kami. Kami mendasarkan komitmen kami untuk menghormati hak asasi manusia pada Deklarasi Sejagat Hak Asasi Manusia PBB (UDHR PBB), prinsip Padat Global PBB, Standard Buruh Teras Pertubuhan Buruh Antarabangsa (ILO), Prinsip Panduan PBB mengenai Perniagaan dan Hak Asasi Manusia (UNGP), Matlamat Pembangunan Lestari PBB (SDG) dan Garis Panduan OECD untuk perusahaan multinasional. Kami komited untuk mematuhi larangan buruh kanak-kanak; mematuhi larangan pemerdagangan manusia, perhambaan dan sebarang bentuk buruh paksa; memastikan keselamatan pekerjaan dan perlindungan kesihatan; menghormati kebebasan berkesatuan; layanan tanpa diskriminasi terhadap pekerja; menyediakan keadaan kerja yang sesuai kepada pekerja, termasuk gaji yang sesuai dan mengekalkan daya kerja; mencegah penggunaan pengawal keselamatan swasta atau awam yang tidak adil untuk tujuan perniagaan dan melindungi hak penduduk bumiputera serta melarang rampasan tanah yang menyalahi undang-undang. Sebagai sebuah syarikat dengan proses intensif tenaga, B. Braun komited secara global terhadap kecekapan tenaga dan perlindungan iklim. Kami terus mempergiatkan aktiviti kami untuk memberikan sumbangan positif kepada perlindungan alam sekitar. Kenyataan semasa menunjukkan komitmen kami untuk menghormati hak asasi manusia dan melindungi alam sekitar, yang telah dicerminkan dalam dasar syarikat lain. Ini termasuk khususnya Tatakelakuan B. Braun dan Deklarasi Hak Asasi Manusia.1 Kami sentiasa mematuhi undang-undang negara yang terpakai. Dalam kes yang hak antarabangsa dihadkan oleh undang-undang tempatan, kami berusaha untuk mempromosikan prinsip di sebalik standard antarabangsa tanpa bercanggah dengan undang-undang tempatan. Jika undang-undang tempatan melampaui standard antarabangsa, kami akan mematuhi undang-undang ini. Sebagai sebuah syarikat daripada sektor penjagaan kesihatan, kami berpeluang untuk mengukuhkan perlindungan hak asasi manusia dengan pelbagai cara. Matlamat kami adalah sentiasa melindungi dan meningkatkan kesihatan orang di seluruh dunia. Oleh itu, kami telah melaksanakan prosedur dalam proses perniagaan kami untuk mengurangkan, mencegah atau menamatkan risiko dan pelanggaran terhadap harapan hak asasi manusia dan alam sekitar kami. Menurut Seksyen 6 Perenggan 1, 6 Perenggan 2 Ayat 1 SCDDA, kami bertanggungjawab untuk mengeluarkan kenyataan dasar jika risiko hak asasi manusia atau alam sekitar dikenal pasti sebagai sebahagian daripada analisis risiko kami. Ini ialah langkah pencegahan asas dan menyeluruh yang menerangkan komitmen kami untuk memenuhi usaha wajar. Lembaga Eksekutif B. Braun SE 1 Kenyataan dasar B. Braun SE 2023 | Halaman 2 daripada 6 | Versi 1
I. PROSEDUR PELAKSANAAN USAHA WAJAR 1. Pengurusan Risiko Kami bertanggungjawab atas tindakan kami dan menggunakan kenyataan dasar ini pada rantaian bekalan kami dan perniagaan kami sendiri. Dalam konteks Akta Usaha Wajar Rantaian Bekalan (SCDDA), rantaian bekalan meliputi semua produk dan perkhidmatan syarikat, termasuk semua langkah di dalam dan luar negara yang diperlukan daripada pengekstrakan bahan mentah hingga penghantaran kepada pengguna akhir. Bidang perniagaan sendiri dalam skop SCDDA merangkumi semua aktiviti syarikat untuk mencapai matlamat korporat, tanpa mengira lokasi. Kenyataan dasar semasa menentukan tindakan untuk rantaian bekalan dan bidang perniagaan sendiri seperti yang dijelaskan dalam Deklarasi Hak Asasi Manusia kami selaras dengan standard SCDDA. Ini juga menguatkan komitmen kami untuk memenuhi keperluan alam sekitar. Lembaga Eksekutif B. Braun SE menerima pakai kenyataan ini dalam bentuk semasa di dalam mesyuarat pada 07.02.2024 , dan terpakai kepada syarikat berkaitan. Bagi kami, menghormati hak asasi manusia dan melaksanakan usaha wajar perniagaan dalam bidang perniagaan kami dan dalam rantaian bekalan sendiri merupakan sumbangan penting untuk menambah baik situasi hak asasi manusia dan alam sekitar di sepanjang rantaian bekalan global dalam sektor kami. Kami melihat perkara ini sebagai cabaran dan proses berterusan yang akan berkembang bergantung pada keadaan asas yang berubah-ubah, aktiviti perniagaan serta saiz dan struktur syarikat kami. Kami telah mewujudkan pengurusan risiko yang sesuai dan berkesan yang digunakan dalam proses perniagaan yang berkaitan untuk memenuhi kedudukan undang-undang yang dilindungi. Pengenalpastian dan penilaian risiko SCDDA telah dilaksanakan dari perspektif mereka yang (berpotensi) terkesan. Lembaga Eksekutif B. Braun SE bertanggungjawab untuk isu tersebut serta perlindungan dan penguatkuasaan hak asasi manusia. Sejak tahun 2022, Jabatan Pematuhan Kumpulan telah memantau tanggungjawab yang terhasil daripada SCDDA dan melaporkan terus kepada CEO. 2. Analisis risiko Sebagai sebahagian daripada pengurusan risiko, kami melaksanakan analisis risiko tahunan dan mengikut keperluan untuk mengenal pasti risiko hak asasi manusia dan alam sekitar di sepanjang rantaian bekalan sendiri, iaitu risiko dalam sektor kami diutamakan. Ini ialah usaha kuat kami untuk mengembangkan pemahaman menyeluruh tentang potensi dan risiko buruk sebenar di sepanjang rantaian bekalan kami. Dalam konteks ini, kami melaksanakan analisis risiko tahunan secara tetap dalam bidang perniagaan kami sendiri serta dengan pembekal kami. Di samping itu, kami berhak untuk melaksanakan analisis risiko situasi, terutamanya jika kami mengharapkan perubahan atau perkembangan ketara kedudukan risiko dalam rantaian bekalan disebabkan oleh pengenalan produk, projek atau bidang perniagaan baharu. Untuk mengenal pasti kedudukan risiko, kami mula menggunakan analisis risiko abstrak yang berdasarkan data risiko mengikut negara dan sektor. Analisis ini membolehkan kami menilai kemungkinan pelanggaran standard hak asasi manusia dan alam sekitar. Kemudian, kami melihat dengan lebih dekat bidang perniagaan dan pembekal yang telah dikenal pasti mempunyai peningkatan risiko untuk pelanggaran hak asasi manusia atau standard alam sekitar. Kenyataan dasar B. Braun SE 2023 | Halaman 3 daripada 6 | Versi 1
Selaras dengan keperluan Seksyen 6 Perenggan 2 Ayat 3 Bil. 2 SCDDA, risiko hak asasi manusia dan alam sekitar utama berikut telah dikenal pasti pada tahun 2023, yang B. Braun anggap sebagai keutamaan kerana potensi keterukan dan pengaruh. o Keselamatan pekerjaan menurut pengertian Seksyen 2 Perenggan 2 Bil. 5 SCDDA o Alam sekitar dan bahan buangan menurut pengertian Seksyen 2 Perenggan 3 Bil. 1-8 SCDDA. 3. Langkah-langkah pencegahan dan pemulihan Bagi memenuhi tanggungjawab kami untuk menghormati hak asasi manusia dan alam sekitar, kami bergantung pada pelaksanaan yang selaras daripada langkah-langkah pencegahan dan pemulihan yang berbeza dan sesuai. Matlamat utama kami adalah untuk melindungi mereka yang terkesan dan untuk mengenal pasti, mencegah atau sekurang-kurangnya berpotensi mengurangkan kesan negatif pada hak asasi manusia dan alam sekitar mereka. Langkah-langkah pencegahan dalam bidang perniagaan kami termasuk:
penerbitan dan pelaksanaan kenyataan dasar ini; penetapan tanggungjawab untuk memantau pengurusan risiko; pematuhan prinsip kelakuan kami (Tatakelakuan dan Deklarasi Hak Asasi Manusia); latihan dan pemekaan berterusan pekerja kami; pelaksanaan langkah-langkah kawalan berdasarkan risiko; sekatan yang konsisten untuk pelanggaran; pelaksanaan standard untuk pemerolehan yang mampan. Kami juga melaksanakan langkah-langkah pencegahan yang sesuai dengan pembekal langsung. Ini termasuk:
pertimbangan keperluan hak asasi manusia dan alam sekitar semasa pemilihan pembekal baharu serta jaminan kontrak mereka; pematuhan standard ESG kami untuk pembekal2; penyepaduan klausa ESG kontrak untuk pembekal; pelaksanaan kursus dan latihan untuk menjamin pematuhan jaminan kontrak; pelaksanaan langkah-langkah kawalan berdasarkan risiko. Kami bertanggungjawab untuk mengkaji semula keberkesanan langkah-langkah kami secara tetap dan berdasarkan keperluan untuk mencegah dan mengurangkan kesan negatif yang disebabkan oleh risiko hak asasi manusia dan alam sekitar. Kami juga menyemak pematuhan standard kami. Jika syarikat kami bertanggungjawab secara langsung terhadap pelanggaran hak asasi manusia dan alam sekitar, kami akan mengambil langkah-langkah segera untuk menamatkan atau mengurangkan tindakan ini dan mencari penyelesaian. 2 Kenyataan dasar B. Braun SE 2023 | Halaman 4 daripada 6 | Versi 1
4. Kawalan keberkesanan Penyiasatan terhadap keberkesanan langkah-langkah yang diambil adalah berdasarkan maklumat daripada sumber yang sesuai di dalam dan di luar B. Braun dan bergantung pada penunjuk kualitatif dan kuantitatif yang sesuai untuk mengukur keberkesanan secara konsisten (cth. dalam tempoh masa tertentu). Kami melihat bahagian penting usaha wajar dalam mengambil keputusan dan maklumat yang terhasil daripada penilaian kawalan keberkesanan dalam garis panduan dan proses dalaman (cth. dalam penilaian prestasi, kaji selidik dan audit), serta mendapatkan langkah- langkah susulan yang sesuai daripada ini atau melaraskan langkah-langkah sedia ada. 5. Prosedur aduan Tanpa mengira analisis risiko dan risiko yang ditemukan di sini, prosedur aduan dalam kumpulan kami membolehkan semua orang yang terkesan melaporkan risiko hak asasi manusia dan alam sekitar, serta pelanggaran kewajipan hak asasi manusia dan alam sekitar. Prosedur aduan boleh diakses secara umum dan dijelaskan dalam peraturan prosedur3. Kami akan memaklumkan kepada pekerja dan pembekal mengenai saluran laporan dan talian penting yang tersedia. Ini dilakukan khususnya dengan menggunakan Tatakelakuan dan standard ESG untuk pembekal. Keberkesanan prosedur aduan sentiasa dikaji semula dan dikembangkan, atau sekurang-kurangnya setiap tahun. 6. Keperluan dokumentasi dan pelaporan Usaha untuk melaksanakan usaha wajar yang berkesan sedang dijalankan. Di samping itu, kami bertanggungjawab untuk menerbitkan laporan tahunan mengenai pencapaian usaha wajar bermula pada 1 Januari 2024. Ini akan diterbitkan di laman web selewat-lewatnya empat bulan selepas tamat tahun kewangan dan tersedia secara percuma untuk tempoh tujuh tahun. Butiran lanjut akan diterbitkan dalam masa terdekat. 7. Tanggungjawab Lembaga Eksekutif B. Braun SE bertanggungjawab untuk memenuhi usaha wajar hak asasi manusia dan alam sekitar. Sebagai sebahagian daripada pematuhan SCDDA, Jabatan Pematuhan Kumpulan memantau langkah-langkah pengurusan risiko yang sesuai dan berkesan. Jabatan yang berkaitan, khususnya jabatan sumber manusia dan pembelian, dipertanggungjawabkan dengan pelaksanaan operasi proses usaha wajar hak asasi manusia. Ini disokong oleh jabatan pakar dan pakar lain. II. HARAPAN KAMI Harapan kami mengenai pematuhan standard hak asasi manusia dan alam sekitar terpakai untuk pekerja kami serta pembekal kami. Berhubung dengan pekerja kami, kami menekankan kepentingan menghormati dan mempromosikan hak asasi manusia. Kami menetapkan prinsip hak asasi manusia dan komitmen kami untuk mematuhi prinsip tersebut di seluruh dunia dalam Tatakelakuan kami. Di samping itu, Deklarasi Hak Asasi Manusia kami, sebagai sebahagian daripada budaya perniagaan kami, menjelaskan tanggungjawab kami terhadap integriti dan peraturan kelakuan sedia ada, 3 Kenyataan dasar B. Braun SE 2023 | Halaman 5 daripada 6 | Versi 1
terutamanya berkaitan dengan hak asasi manusia. Deklarasi ini terpakai untuk semua pekerja tanpa pengecualian dan tanpa mengira jawatan mereka di dalam syarikat. Untuk memenuhi usaha wajar kami, kami membuatkan pekerja kami peka mengenai menghormati hak asasi manusia dan alam sekitar serta memberi mereka pengetahuan teknikal penting yang diperlukan untuk melaksanakan proses usaha wajar yang berkesan. Dalam standard ESG kami untuk pembekal, kami menetapkan prinsip kami mengenai hak asasi manusia dan alam sekitar untuk pembekal kami di seluruh dunia dan menekankan komitmen kami untuk mematuhi prinsip tersebut. Standard pemerolehan kami menetapkan standard yang jelas untuk keperluan ekologi, sosial dan etika untuk pembekal. Kami mengharapkan mereka mematuhi standard hak asasi manusia dan alam sekitar tertentu dan, seterusnya, meminta pembekal mereka sendiri untuk bertindak sewajarnya. Jika pembekal melanggar standard ini, kami berhak untuk menamatkan hubungan perniagaan. III. PERUNTUKAN AKHIR Kenyataan dasar semasa dikembangkan terutamanya dalam dialog dengan bidang perniagaan dan persatuan industri yang berkaitan dalam industri farmaseutikal dan peranti perubatan. Memandangkan cabaran yang dihadapi oleh syarikat dalam menghormati hak asasi manusia dan alam sekitar yang berkaitan sentiasa berubah, kenyataan dasar ini dan pelaksanaan dasar mesti dikaji semula secara berterusan untuk memastikan dasar ini adalah terkini dan berkesan. Perubahan penting dalam persekitaran terdekat B. Braun boleh direkodkan dan proses dalaman boleh diselaraskan dengan sewajarnya. Hak individu atau pihak ketiga tidak boleh diperoleh daripada kenyataan dasar ini. Kenyataan dasar ini disemak setiap tahun serta mengikut keperluan dan dikemas kini serta-merta jika perubahan atau perkembangan risiko berlaku. HUBUNGAN Hubungi untuk soalan atau ulasan tentang kenyataan dasar ini atau topik berkaitan dengan hak asasi manusia yang lain. Aduan atau laporan mengenai ketidakpatuhan kenyataan dasar ini boleh dihantar kepada atau ditujukan kepada salah satu daripada sistem pemberi maklumat yang dinyatakan dalam bahagian mekanisme aduan. Kenyataan dasar B. Braun SE 2023 | Halaman 6 daripada 6 | Versi 1