Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.4 ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA 1. HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA/MENOLAK SEBUT HARGA Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebut harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad. 2. CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUT HARGA 2.1 Penyediaan Sebut Harga Kontraktor adalah dikehendaki mengisi dengan dakwat segala maklumat berikut dengan sepenuhnya:- (a) Harga dan tandatangan Kontraktor di Ringkasan Sebut Harga, (b) Harga, tempoh dan tandatangan dalam Borang Sebut Harga, (c) Senarai Kerja Dalam Tangan, (d) Jadual Kadar Harga (jika ada), (e) Butir-butir Spesifikasi (jika ada). Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas Kontraktor hendaklah menandatangani ringkas semua pembetulan. 2.2 Penyerahan Dokumen Sebut Harga (a) Dokumen Sebut Harga yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri yang dicatatkan dengan harga BIL (66) JKR.CKM.PP-700-4/1/1.2022 serta tajuksebut harga dan hendaklah dimasukkan ke dalam petisebut harga pada masa dan tempat yang ditetapkan dalam Notis Sebut Harga. bilangan sebut (b) Jika Dokumen Sebut Harga tidak diserahkan dengan tangan, Penyebut Harga hendaklah menghantar Dokumen tersebut dengan pos supaya tiba pada atau sebelum masa dan di tempat yang ditetapkan. (c) Sebut harga yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, berbangkit dari sebarang sebab, tidak akan dipertimbangkan. M.S. 1/2
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.5 2.3 Penjelasan Lanjut Sekiranya terdapat maklumat dalam Dokumen Sebut Harga boleh yang menghubungi Pegawai Penguasa untuk penjelasan lanjut. tidak jelas atau bercanggah, Kontraktor 3. TEMPOH SIAP KERJA * 3.1 Penyebut Harga hendaklah menawarkan Tempoh Siap Kerja tidak melebihi tempoh siap kerja Kontraktor Utama. 3.2 Penyebut Harga yang menawarkan tempoh siap kerja melebihi tempoh di atas tidak akan dipertimbangkan. 4. PERBELANJAAN PENYEDIAAN SEBUT HARGA Semua perbelanjaan bagi penyediaan sebut harga ini hendaklah ditanggung oleh Penyebutharga sendiri. 5. TEMPOH SAH SEBUT HARGA Sebut harga ini sah selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup sebut harga. Penyebut harga tidak boleh menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga. Tindakan tatatertib akan diambil sekiranya penyebut harga menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga. M.S. 1/5
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.5 SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA UNTUK KERJA 1. PEMERIKSAAN TAPAK BINA tapak bina dan Kontraktor disifatkan telah memeriksa dan meneliti sekitarnya, bentuk dan jenis tapak bina, takat dan jenis kerja, bahan dan barang yang perlu bagi menyiapkan Kerja, cara-cara perhubungan dan laluan masuk ke tapak bina dan hendaklah mendapatkan sendiri segala luar jangkaan dan segala hal- maklumat yang perlu tentang risiko, keadaan yang mempengaruhi dan menjejas sebut harganya. Sebarang tuntutan yang timbul akibat daripada kegagalan Kontraktor mematuhi kehendak ini tidak akan dipertimbangkan. 2. INSURANS 2.1 Kontraktor hendaklah atas nama bersama Kerajaan dan Kontraktor mengambil Insurans Liabiliti Awam dan Insurans Kerja* (sekiranya dinyatakan di dalam Butir-butir Ringkasan tempoh pelaksanaan Kerja ini. Kontraktor Sebutharga) bagi hendaklah juga mengemukakan Nombor Kod Pendaftaran dengan PERKESO. 2.2 Pegawai Kontraktor Penguasa semua polisi insurans dan Nombor Kod Pendaftaran dengan PERKESO yang tersebut di atas sebelum memulakan Kerja. Bagaimana pun untuk tujuan memulakan Kerja sahaja Nota-nota Perlindungan dan resit-resit bayaran premium adalah mencukupi. Sekiranya Kontraktor gagal mengemukakan semua polisi insurans selepas tempoh sah nota-nota perlindungan, tanpa sebarang sebab yang munasabah, Pegawai Penguasa berhak mengambil tindakan seperti di bawah fasal 9(d). hendaklah mengemukakan kepada 3. PERATURAN PERLAKSANAAN KERJA 3.1 Kerja-kerja yang dilaksanakan hendaklah mematuhi Spesifikasi, pelan-pelan, butir-butir kerja dalam Ringkasan Sebut Harga dan Syarat-syarat yang dinyatakan dalam Dokumen Sebut Harga ini dan arahan Pegawai Penguasa atau Wakilnya. 3.2 Kerja-kerja elektrik yang dilaksanakan disamping mematuhi kehendak di perenggan 3.1 di atas, hendaklah juga mematuhi semua peraturan dan pekeliling, undang-undang dan undang- undang kecil yang diluluskan oleh: (i) (ii) (iii) (iv) (v) Suruhanjaya Tenaga Jabatan Keselamatan Pekerjaan dan Kesihatan Pemegang Lesen dan Pihak Berkuasa Bekalan Elektrik Jabatan Bomba dan Penyelamat Pihak Berkuasa Tempatan Potong jika tidak diperlukan M.S. 2/5
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.5 4. KEGAGALAN KONTRAKTOR MEMULAKAN KERJA Sekiranya Kontraktor gagal memulakan kerja selepas tujuh (7) hari dari tarikh akhir tempoh mula kerja yang dinyatakan dalam kerja, tanpa sebab-sebab yang munasabah, kerja akan dibatalkan oleh Pegawai Penguasa dan tindakan tatatertib akan diambil terhadap Kontraktor. 5. SUB-SEWA DAN MENYERAHHAK KERJA Kontraktor kepada Kontraktor-kontraktor lain. Kontraktor tidak boleh menyerahhak apa- apa faedah di bawah kerja ini tanpa terlebih dahulu mendapatkan persetujuan bertulis daripada Pegawai Penguasa. tidak dibenarkan mengsub-sewakan Kerja 6. PENOLAKAN BAHAN, BARANG DAN MUTU HASIL KERJA OLEH Pegawai Penguasa 6.1 Pegawai Penguasa atau Wakilnya berhak menolak bahan, barang dan mutu hasil kerja dari jenis piawaian yang tidak menepati seperti diperihalkan dalam spesifikasi. Kontraktor hendaklah, apabila diminta oleh Pegawai Penguasa, memberi kepadanya baucar-baucar dan/atau perakuan ujian pengilang untuk membuktikan bahawa bahan-bahan dan barang-barang itu mematuhi Spesifikasi. Bahan, barang dan kerja-kerja yang ditolak hendaklah diganti dan sebarang kos tambahan yang terlibat hendaklah ditanggung oleh Kontraktor sendiri. 6.2 Kontraktor hendaklah dengan sepenuhnya atas perbelanjaan sendiri menyediakan sampel bahan dan barang-barang untuk ujian. 6.3 Tiada penggantian untuk peralatan, bahan dan cara kerja yang telah ditentukan di dalam spesifikasi atau ditawarkan dan telah diterima, dibenarkan kecuali mendapat persetujuan daripada Pegawai Penguasa secara bertulis. 7. RINGKASAN SEBUT HARGA 7.1 Ringkasan Sebut Harga hendaklah menjadi sebahagian daripada Borang Sebut Harga ini dan hendaklah menjadi asas Jumlah Harga Sebut Harga. 7.2 Harga-harga hendaklah dalam Ringkasan Sebut Harga mengambil kira semua kos termasuk kos pengangkutan, cukai, lain yang perlu dan berkaitan bagi duti, bayaran dan caj-caj penyiapan Kerja dengan sempurnanya. 7.3 Tiada sebarang tuntutan akan dilayan bagi pelarasan harga akibat daripada perubahan kos buruh, bahan-bahan dan semua duti dan cukai Kerajaan, sama ada dalam tempoh sah sebut harga atau dalam tempoh Kerja. 7.4 Harga-harga dalam Ringkasan Sebut Harga yang dikemukakan oleh Kontraktor hendaklah tertakluk kepada persetujuan M.S. 3/5
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.5 sebelumnya daripada Pegawai Penguasa tentang kemunasabahannya. Persetujuan sebelumnya itu dan apa-apa pelarasan kemudiannya kepada harga-harga dalam Ringkasan Sebut Harga hendaklah dibuat sebelum kerja Kerja dikeluarkan. 7.5 Apa-apa pelarasan harga dalam Ringkasan Sebut Harga menurut perenggan 7.4 tersebut di atas dan apa-apa kesilapan hisab dalam Ringkasan Sebut Harga hendaklah dilaras dan diperbetulkan sebelum kerja Kerja dikeluarkan. Jumlah amaun yang dilaraskan hendaklah sama dengan amaun jumlah harga pukal dalam Borang Sebut Harga. Amaun jumlah harga pukal dalam Borang Sebut Harga hendaklah tetap tidak berubah. 7.6 Sekiranya sebut harga berasaskan senarai kuantiti sementara, pengukuran semula hendaklah dibuat dan harga sebut harga diselaraskan. 8. PERCANGGAHAN DAN KECUKUPAN DOKUMEN SEBUT HARGA 8.1 Dokumen Sebut Harga adalah dikira sebagai saling jelas- menjelas antara satu sama lain. Kontraktor hendaklah mengadakan segala yang perlu untuk melaksanakan kerja dengan sewajarnya sehinggalah siap mengikut tujuan dan maksud sebenar. Dokumen Sebut Harga pada keseluruhannya sama ada atau tidak tujuan dan maksud itu ada ditunjuk atau diperihalkan secara khusus, dengan syarat bahawa tujuan, maksud itu hendaklah difahamkan dengan munasabahnya dari Dokumen Sebut Harga itu. 8.2 Jika Kontraktor mendapati apa-apa percanggahan dalam Dokumen Sebut Harga dia hendaklah merujuk kepada Pegawai Penguasa untuk mendapatkan keputusan. 9. KEGAGALAN KONTRAKTOR MENYIAPKAN KERJA DAN PENAMATAN PERLANTIKAN KONTRAKTOR Pegawai Penguasa berhak membatalkan kerja sekiranya Kontraktor beradadalam keadaan berikut dan setelah menerima surat amaran daripada Pegawai Penguasa: (a) Sekiranya Kontraktor masih gagal menyiapkan Kerja dalam tempoh masa yang telah ditetapkan; (b) Kemajuan Kerja terlalu lembab tanpa apa-apa sebab yang munasabah; (c) Penggantungan perlaksanaan seluruh atau sebahagian Kerja, tanpa apa-apa sebab yang munasabah; (d) Tidak mematuhi arahan Pegawai Penguasa tanpa apa-apa alasan yang munasabah; dan (e) Apabila Kontraktor diisytiharkan bankrap oleh pihak yang sah. M.S. 4/5
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.5 10. BAYARAN KEMAJUAN Pegawai Penguasa dibenarkan membuat bayaran interim sehingga kerja- kerjasiap dilaksanakan. 11. KERJA PERUBAHAN 11.1 Pegawai bicaranya mengeluarkan arahan-arahan yang berkehendakkan sesuatu perubahan kerja dengan secara bertulis. Tiada apa-apa perubahan yang dikeluarkan oleh Pegawai Penguasa atau yang disahkan kemudian oleh Pegawai Penguasa boleh membatalkan sebut harga ini. Penguasa boleh menurut budi 11.2 Semua kerja perubahan dan/atau tambahan yang diluluskan oleh dengan dinilai Pegawai Penguasa menggunakan dalam Senarai kadar Kuantiti/Ringkasan Sebut Harga. Jika tidak terdapat sebarang kadar harga yang bersesuaian, kadar harga yang dipersetujui oleh Pegawai Penguasa dan kontraktor hendaklah digunakan. akan harga diukur yang atau ada 12. TEMPOH TANGGUNGAN KECACATAN (DLP) 12.1 Tempoh Tanggungan Kecacatan bagi sebut harga hendaklah sekurang-kurangnya enam (6) bulan dari tarikh kerja diperakukan siap. Bagi kerja-kerja mekanikal dan elektrikal dimana tempoh waranti ke atas alat-alat dan loji-loji adalah dua belas (12) bulan dan dalam kes-kes tertentu oleh kerana jenis dan kerumitan kerja, tempoh tanggungan kecacatan yang lebih lama daripada enam (6) bulan boleh dikenakan. 12.2 Kontraktor dipertanggungjawabkan untuk membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain yang mungkin kelihatan dan yang disebabkan oleh bahan atau barang atau mutu hasil kerja yang tidak menepati sebut harga ini apabila diarahkan oleh Pegawai Penguasa dan dalam masa yang berpatutan. Kontraktor hendaklah membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain atas kos Kontraktor sendiri. 12.3 Sekiranya kecacatan, gagal ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain seperti yang diarahkan, Pegawai Penguasa berhak memotong kos membaiki dari baki wang yang akan dibayar kepada tidak mencukupi, kontraktor mengeluarkan surat pengesyoran kepada Pusat Khidmat Kontraktor untuk menggantungkan pendaftaran Kontraktor, dan menghantar salinan-salinan surat tersebut kepada Pengarah Kerja Raya Negeri/Ketua Jabatan, Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan (BPKU) Kementerian Pembangunan Usahawan dan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan. Bagi kerja-kerja elektrik/mekanikal, salinan surat hendaklah dihantar kepada Pengarah Cawangan Kerja Elektrikal/Pengarah Cawangan Kejuruteraan Mekanikal. Kontraktor membaiki jika baki itu atau, tiada M.S. 5/5
13. PERATURAN MEMBAYAR SELEPAS SIAP Bayaran sepenuhnya hanya akan dibayar setelah kontraktor menyiapkan kerja dengan sempurnanya dan Perakuan Siap Kerja dikeluarkan. Kontraktor hendaklah mengembalikan Borang-borang kerja Kerja Asal iaitu Borang Perjanjian kerja Kerja JKR 58 dan Borang Pengesahan Penyiapan kerja Kerja JKR 58A kepada Pegawai Penguasa. 14. PERAKUAN SIAP KERJA Pegawai Penguasa hendaklah mengeluarkan Perakuan Siap Kerja sebaik sahaja kerja disiapkan dengan sempurna dan memuaskan. Tarikh siap kerja ini bermulanya Tempoh Tanggungan Kecacatan. 15. PERAKUAN SIAP MEMPERBAIKI KECACATAN Pegawai Penguasa hendaklah mengeluarkan Perakuan Siap Membaiki Kecacatan sebaik sahaja kontraktor telah membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain. 16. PEMATUHAN KEPADA UNDANG-UNDANG OLEH KONTRAKTOR Kontraktor hendaklah mematuhi segala kehendak Undang- undang Kecil dan Undang-undang Berkanun dalam Malaysia semasa pelaksanaan Kerja. Kontraktor tidak berhak menuntut sebarang kos dan bayaran tambahan kerana pematuhannya dengan syarat-syarat ini. 17. PENAMATAN DISEBABKAN OLEH RASUAH, TIPUAN BIDA, AKTIVITI TIDAK SAH ATAU AKTIVITI YANG MENYALAHI UNDANG-UNDANG a) Tanpa prasangka kepada apa-apa hak lain Kerajaan, sekiranya [Syarikat/Firma], kakitangan, pengkhidmat atau pekerjanya disabitkan oleh Mahkamah terlibat dengan rasuah, aktiviti tidak sah atau apa-apa aktiviti yang menyalahi undang- undang yang berkaitan dengan Perjanjian ini atau apa-apa perjanjian-perjanjian lain yang dimasuki oleh [Syarikat/Firma] dengan Kerajaan, atau didapati terlibat dengan tipuan bida oleh Suruhanjaya Persaingan Malaysia, Kerajaan hendaklah berhak untuk menamatkan Perjanjian ini pada bila-bila masa dengan mengemukakan notis bertulis dengan serta merta kepada [Syarikat/Firma] untuk menyatakan sedemikian kepada Syarikat. 6
b) c) Kerajaan berhak menuntut daripada Syarikat apa-apa bentuk pampasan, kos, ganti rugi, kerosakan dan perbelanjaan (termasuk apa-apa kos perbelanjaan sampingan) yang ditanggung oleh Kerajaan akibat daripada penamatan itu. tidak berhak Pihak-Pihak bersetuju bahawa [Syarikat/Firma] kepada apa-apa kerugian bentuk perolehan pendapatan, pampasan, ganti rugi, kos, perbelanjaan dan sebagainya akibat daripada penamatan itu". kerugian termasuk 7