Pemberitahuan tentang kerahasiaan data pribadi untuk proses manajemen pelamar di Bosch Group Kami ingin Anda bergabung dengan tim kami. Di dalam pemberitahuan ini, kami menginformasikan bagaimana data pribadi Anda diproses dalam proses manajemen pelamar di Bosch Group. Selain itu kami menginformasikan mengenai hak-hak Anda dalam peraturan perundang- undangan perlindungan data pribadi yang berlaku. Data pribadi merupakan semua data yang mengacu pada orang perorangan yang diidentifikasi atau dapat diidentifikasi, seperti tanggal lahir, alamat atau data penagihan, dan data yang khusus untuk identitas mereka. Data pribadi yang telah Anda masukkan dalam sistem aplikasi rekrutmen kami akan diproses oleh suatu badan hukum yang relevan dari Bosch Group untuk keperluan memproses aplikasi Anda dengan tujuan untuk mengisi lowongan pekerjaan yang terdapat di salah satu perusahaan Bosch Group. Di Bosch Group, proses pengisian lowongan melibatkan beberapa anggota dari departemen HR, bersama dengan para line manajer dan bila diperlukan juga anggota lain dari departemen terkait yang bertanggung jawab terhadap proses rekrutmen. Pihak-pihak yang terkait mungkin berasal dari perusahaan yang berbeda dalam Bosch Group, data Anda mungkin saja diserahbagikan di dalam Bosch Group di seluruh dunia. Bosch menghargai data pribadi privasi Anda Melindungi data pribadi Anda dan memastikan keamanan semua data bisnis adalah penting bagi kami. Kami selalu mempertimbangkan masalah ini dalam proses bisnis kami. Data pribadi yang dikumpulkan ketika Anda mendaftar secara online diperlakukan secara rahasia dan sesuai dengan ketentuan perundang-undangan. Baik di Uni Eropa atau di negara di mana Anda mengajukan lamaran pekerjaan. Kerahasiaan data pribadi dan keamanan informasi merupakan bagian tak terpisahkan dari kebijakan perusahaan kami, bahkan ketika tidak ada persyaratan hukum setempat yang berlaku. Rincian kontak petugas kerahasiaan data pribadi Perusahaan dari Bosch Group dimana Anda mengajukan lamaran bertanggung jawab untuk memproses data Anda. Berikut adalah informasi Data Privacy Officer untuk wilayah ASEAN: ASEAN Data Security Officer RBAS/DSO Robert Bosch (S.E.A) Pte Ltd 11 Bishan St 21 Singapore 573943 E-mail: Berikut adalah informasi Group Data Privacy Officer: Mr. Matthias Goebel Group Data Privacy Officer Information Security and Data Privacy, Robert Bosch Group (C/ISP) Robert Bosch GmbH P.O. Box: 30 02 20 70442 Stuttgart GERMANY Email: Gunakan link berikut bilamana terjadi insiden privasi data: Bosch-Gruppe (C / HMI5) V2.0 16. Mai 2018 1
Melamar posisi yang diiklankan di portal kerja kami Cara termudah untuk melamar di Bosch adalah dengan mengirim lamaran langsung di salah satu portal kerja kami. Lamaran Anda akan diproses sesuai dengan mekanisme di internal kami. Lamaran berupa kertas di input secara manual ke dalam sistem manajemen pelamar kerja kami dan setelah itu dikembalikan kepada Anda atau dimusnahkan. Anda akan menerima e-mail untuk mengaktifkan aplikasi sesaaat setelah aplikasi tersebut dimasukkan kedalam sistem secara manual. Jika Anda tidak mengaktifkan aplikasi Anda dalam waktu 30 hari, maka data Anda akan dihapus dari sistem manajemen pelamar kerja kami dan Anda tidak akan diikutsertakan dalam proses seleksi. Anda juga memiliki pilihan untuk menggunakan jaringan pribadi dengan cara mengirimkan aplikasi resume Anda ke salah seorang karyawan di Bosch Group. Kemudian karyawan akan meng-upload resume Anda ke dalam sistem manajemen pelamar kerja kami. Selanjutnya Anda akan menerima e-mail untuk mengaktifkan aplikasi. Jika Anda tidak mengaktifkan aplikasi Anda dalam waktu 30 hari, maka data Anda akan dihapus dari sistem manajemen pelamar kerja kami dan Anda tidak akan diikutsertakan dalam proses seleksi. Kami dapat mengetahui jika ada karyawan Bosch yang merekomendasikan Anda. Karyawan yang dimaksud dapat mengetahui status terkini aplikasi Anda, namun tidak dapat melihat lebih lanjut secara rinci dari proses aplikasi Anda. Kami memastikan Anda akan mendapatkan informasi tentang status terkini dari aplikasi Anda melalui e -mail. Anda bebas untuk menyunting data atau menarik aplikasi Anda kapan saja dari sistem. Untuk melakukan hal ini, Anda disyaratkan untuk memiliki profil SmartRecruiters yang dapat Anda buat melalui situs web SmartRecruiters . Selama proses aplikasi berjalan, Anda akan menerima pemberitahuan melalui e-mail mengenai posisi lowong yang mungkin menarik minat Anda. Jika diperlukan, kami menawarkan Anda keanggotaan di komunitas pelamar Bosch. Keanggotaan dalam komunitas pelamar kerja Bosch Jika Anda diundang bergabung di salah satu komunitas pelamar kerja Bosch, Anda dapat mempublikasikan data pribadi Anda ke semua departemen HR di Bosch Group. Anda bebas menerima atau menolak undangan dari komunitas yang dimaksud. Jika Anda menerima, hal ini memungkinkan kami untuk menginformasikan tentang lowongan pekerjaan lain di masa depan dan membuat data pribadi Anda tersedia untuk lowongan kerja tersebut. Sebagai anggota, Anda juga memiliki pilihan untuk menghubungi manajer HR secara langsung, dan akan menerima informasi pemasaran seputar perekrutan dan undangan ke suatu acara. Anda juga dapat menghapus profil Anda di komunitas pelamar Bosch kapan saja. Kategori data yang diolah Berikut ini adalah kategori utama dari data pribadi yang diproses: Data master (misalnya nama, tanggal lahir, kebangsaan, tempat tinggal) - Dokumen (misalnya referensi, sertifikat, riwayat hidup) - Klaim untuk biaya perjalanan (misalnya rincian rekening bank) - Data komunikasi (Misalnya alamat e-mail, nomor telepon (seluler), IT user ID, rekaman film) - Log data yang terekam pada saat menggunakan sistem IT Hal ini juga termasuk kategori khusus data pribadi seperti misalnya data mengenai kesehatan. Sumber data pribadi Sebagai aturan umum, data pribadi Anda diperoleh langsung dari Anda selama proses aplikasi. Ketika ada posisi pekerjaan yang sangat sensitive unuk diisi, pemeriksaan tambahan atas data aplikasi dan latar belakang Anda dapat saja dilakukan. Hasil dari pemeriksaan akan didokumentasikan dalam sistem manajemen pelamar kerja. Jika dibutuhkan pemeriksaan latar belakang, maka informasi ini akan jelas dinyatakan dalam iklan lowongan pekerjaan. Pemeriksaan dilakukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan setempat yang berlaku. Untuk tujuan ini hanya penyedia layanan yang telah terpilih dengan hati-hati yang akan digunakan. Bosch-Gruppe (C / HMI5) V2.0 16. Mai 2018 2
Untuk proses aplikasi bagi Program Manajer Junior kami dimungkinkan untuk meyerahkan rekaman audio dan video. Jika hasl tersebut dibutuhkan, informasi ini akan jelas dinyatakan dalam iklan lowongan pekerjaan. Pemeriksaan dilakukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan setempat yang berlaku. Untuk tujuan ini hanya penyedia layanan yang telah terpilih dengan hati-hati yang akan digunakan. Pemindahan data pada proses perekrutan Jika kami merekrut Anda untuk suatu posisi lowong, maka data Anda akan dipindahkan dari sistem manajemen pelamar kerja kami ke dalam sistem administrasi HR kami, dimana data tersebut akan disimpan sebagai data karyawan dan diproses sesuai peruntukannya. Tujuan pengolahan dan dasar hukum Kami, dan rekanan penyedia layanan kami, akan mengolah data pribadi Anda sesuai dengan Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) Uni Eropa, dan semua hukum perlindungan data pribadi yang berlaku di negara bersangkutan ataupun hukum lainnya yang terkait. Data Anda akan diproses, khususnya selama proses perekrutan dalam mempersiapkan hubungan kerja dengan suatu perusahaan dari Bosch Group. Dasar hukum utama dalam hal ini adalah GDPR Pasal 6 ayat. 1 (b) ("untuk mengambil langkah-langkah atas permintaan subjek data (dalam hal ini pelamar kerja) sebelum menandatangani kontrak"). Dasar hukum lainnya adalah: GDPR Pasal 6 ayat. 1 (a) (Persetujuan). Contoh: untuk komunitas pelamar kerja Bosch sebagai bagian dari sistem manajemen pelamar kerja GDPR Pasal 6 ayat. 1 (f) (kepentingan sah). Contoh: untuk evaluasi HR (pengawasan, laporan analitik) Data dengan Kategori khusus Sejauh kategori khusus data pribadi sesuai dengan GDPR Pasal 9 ayat. 1 (Contoh: data mengenai kesehatan) diolah, maka pengolahan tersebut dilakukan sesuai dengan GDPR Pasal 9 ayat. 2 (b). Lebih jauh lagi, pengolahan data ini mungkin diperlukan untuk menilai kemampuan Anda untuk bekerja, sesuai dengan GDPR Pasal 9 ayat. 2 (h). Pengungkapan data Hanya pihak-pihak yang terlibat dalam proses perekrutan (contoh: manajer lini dan karyawan HR atau Serikat Pekerja) yang memiliki akses terhadap data pribadi Anda di perusahaan Bosch Group tempat Anda mendaftar. Selanjutnya, data lamaran Anda dapat diinformasikan kepada pihak lain jika dianggap cocok untuk mengisi posisi lowong lainnya dalam Bosch Group di negara yang sama. Anda akan diinformasikan mengenai hal ini melalui e-mail dan persetujuan Anda diperlukan untuk mengaktifkan proses lamaran yang baru. Kami akan menginformasikan data pribadi Anda ke pihak lain yang berkaitan hanya jika diperlukan untuk keperluan rekrutmen, jika kami atau pihak ketiga memiliki kepentingan sah, atau jika telah mendapatkan persetujuan Anda. Anda akan menemukan rincian dari dasar hukum tersebut dalam bagian "Tujuan Pengolahan Data dan Dasar Hukum." Perusahaan lainnya dari Bosch Group juga dapat didefinisikan sebagai pihak ketiga. Jika data yang diungkapkan kepada pihak ketiga atas dasar kepentingan yang sah, maka hal tersebut akan dijelaskan dalam pernyataan kerahasiaan data pribadi. Dalam beberapa kasus, kami juga menggunakan jasa berbagai penyedia layanan untuk memenuhi kewajiban dalam kontrak dan atau hukum. Anda akan menemukan daftar tersebut di bagian "Kontraktor dan penyedia layanan (pengolah data)." Sebagai tambahan, kami dapat menginformasikan data pribadi Anda kepada pihak di luar Bosch Group atas dasar bahwa data ini perlu dinformasikan untuk memenuhi kewajiban kontrak atau hukum. Kontraktor dan penyedia layanan (pengolah data) Kami telah memilih penyedia layanan kami dengan hati-hati dan memantau mereka secara berkala, terutama untuk memastikan bahwa penanganan data pribadi Anda dilakukan dengan hati-hati dan disimpan dengan aman. Kami mewajibkan semua penyedia layanan kami untuk memperhatikan kerahasiaan dan mematuhi peraturan perundang- undangan yang berlaku. Perusahaan lainnya dari Bosch Group juga dapat didefinisikan sebagai penyedia layanan. Bosch-Gruppe (C / HMI5) V2.0 16. Mai 2018 3
Tabel berikut menunjukkan kontraktor dan penyedia layanan yang memiliki hubungan bisnis dengan kami saat ini: Penyedia layanan Jenis pengolahan SmartRecruiters GmbH Dircksenstrasse 47 10178Berlin, Jerman SmartRecruiters SP. Z oo Fabryczna 20, 31-553 Kraków, Polandia SmartRecruiters Inc. 225 Bush Street, San Francisco, CA 94104, Viasto GmbH USA Badstr. 20, 13357 Berlin Deutschland Penyedia dan pengembang platform cloud yang sedang berlangsung (Software sebagai jasa) untuk pengolahan yang telah disebutkan di atas. Pengolahan data pribadi yang disediakan. Pengolahan data pribadi dari video wawancara / pembuatan video wawancara Signum GmbH Rungestrasse 19 10179 Berlin, Jerman Pengolahan data pribadi untuk pemeriksaan latar belakang Amazon Web Services Inc. 10 Terry Road North Seattle, WA 98109-5210, USA Penyedia dan pengoperasian infrastruktur teknis untuk platform cloud (Platform sebagai jasa) SendGrid Inc. 1801 California Street Suite 500 Denver, Colorado 80202, USA Pengolahan komunikasi melalui e-mail antara BOSCH dan pelamar Text Kernel BV Nieuwendammerkade 28A17 Amsterdam, BelAnda Utara 1022 The Netherlands Penyedia, pengoperasian dan pengembangan dari aplikasi parsing CV IK Hofmann Projektmanagement GmbH Lina-Ammon-Str. 19 90471 Nürnberg Pengolahan data pribadi dari video wawancara/proses seleksi Durasi penyimpanan; periode retensi Kami menyimpan data pribadi Anda selama 6 bulan untuk keperluan di atas setelah posisi yang Anda lamar ditutup untuk proses lebih lanjut. Kami menghapusnya segera setelah data tersebut tidak lagi diperlukan untuk tujuan perekrutan atau kami tidak lagi memiliki kepentingan yang sah untuk menyimpannya. Setelah proses perekrutan selesai, data pribadi Anda akan disimpan lebih lanjut jika kami berkewajiban untuk menyimpannya berdasarkan hukum yang berlaku. Lebih jauh lagi, data pribadi Anda mungkin dapat disimpan selama periode dimana ada tuntutan terhadap kami. Jika Anda adalah anggota dari salah satu komunitas pelamar kerja Bosch kami, maka Anda dapat menghapus profil Anda sendiri kapan saja. Keamanan selama pengolahan data Kami mengambil semua langkah yang diperlukan untuk memastikan tingkat keamanan yang sesuai dan untuk melindungi data pribadi Anda khususnya dari risiko penghancuran yang tidak disingaja atau tidak sesuai hukum, manipulasi, kehilangan, perubahan, atau pengungkapan tanpa izin oleh pihak ketiga atau diakses oleh pihak ketiga yang tidak berwenang. Kami senantiasa berupaya untuk meningkatkan langkah-langkah keamanan kami dan menjaga secanggih mungkin. Hak para pengguna Jika Anda ingin menegaskan salah satu dari hak-hak berikut yang kami berikan kepada Anda secara sukarela, silakan merujuk ke bagian Kontak. Saat menghubungi kami, pastikan Anda dapat diidentifikasi secara individual. Bosch-Gruppe (C / HMI5) V2.0 16. Mai 2018 4
Hak akses: Anda berhak menerima informasi dari kami sehubungan dengan pemrosesan data Anda. Anda dapat menegaskan hak akses Anda sehubungan dengan data pribadi Anda yang diproses oleh kami. Hak untuk perbaikan atau penghapusan: Anda dapat meminta kami memperbaiki data yang salah dan melengkapi data yang tidak lengkap atau menghapus data Anda; asalkan persyaratan hukum terpenuhi. Hal ini tidak berlaku untuk data yang diperlukan untuk proses penagihan atau tujuan akuntansi ataupun yang tunduk pada periode retensi menurut undang-undang. Jika akses ke data tersebut tidak diperlukan, maka pemrosesan data akan dibatasi (lihat di bawah). Pembatasan pemrosesan: Asalkan persyaratan hukum terpenuhi, Anda dapat meminta kami membatasi pemrosesan data Anda. Keberatan terhadap pemrosesan data: Anda juga berhak menolak kami memproses data Anda kapan pun. Dalam kasus ini, kami akan menghentikan pemrosesan data Anda kecuali kami dapat menunjukkan - sesuai dengan ketentuan perundang-undangan - kepentingan dasar yang sah untuk melanjutkan pemrosesan yang melebihi kepentingan Anda. Keberatan terhadap pemrosesan data dalam kasus "kepentingan yang sah": Anda juga berhak menolak kami memproses data Anda kapan pun, asalkan Anda secara hukum dapat mengklaim kepentingan yang sah. Dalam kasus ini, kami akan menghentikan pemrosesan data Anda, kecuali kami dapat menunjukkan - sesuai dengan ketentuan perundang-undangan - kepentingan dasar yang sah untuk melanjutkan pemrosesan yang melebihi kepentingan Anda. Penarikan persetujuan: Jika Anda telah memberikan kami persetujuan untuk memproses data Anda, maka Anda dapat menariknya kapan saja dengan pemberlakuan setelahnya. Hal ini tidak akan berdampak pada keabsahan pemrosesan data Anda sebelum penarikan persetujuan. Portabilitas data: Anda juga berhak menerima data Anda dari kami dalam format yang terstruktur, umum digunakan dan dapat dibaca mesin dan/atau - jika memungkinkan secara teknis - untuk meminta transfer data ke pihak ketiga. Hak untuk menyampaikan keluhan kepada otoritas kerahasiaan data pribadi: Anda berhak untuk mengajukan keluhan kepada petugas otoritas kerahasiaan data pribadi. Anda dapat menghubungi baik otoritas kerahasiaan data pribadi yang bertanggung jawab di tempat tinggal Anda atau negara federal Jerman, atau pun otoritas kerahasiaan data pribadi yang bertanggung jawab untuk Bosch Group. Otoritas data pribadi yang bertanggung jawab untuk Bosch Group adalah: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Alamat Kantor: Königstrasse 10a 70173 Stuttgart, Germany Alamat Pos: P.O. Box 10 29 32 70025 Stuttgart JERMAN Telpon: +49 (0)711/615541-0 Fax: +49 (0)711/615541-15 E-mail: poststelle@lfdi.bwl.de Bosch-Gruppe (C / HMI5) V2.0 16. Mai 2018 5