PRIVACY NOTICE 1. General 1.1 MAPEI Malaysia Sdn Bhd (Company No. 231780-K) (referred to herein as "MAPEI" or "We" or "Our" or "Us") is committed to protecting your personal data in accordance with the applicable laws (including the Personal Data Protection Act 2010), rules and regulations currently in force. 1.2 This Privacy Notice describes how MAPEI processes your personal data. Please read this notice to understand how we use and protect your personal data. 2. Collection of Personal Data 2.1 When you express your interest in our products or services or apply for credit terms with us, we may be processing the following personal data:- name, gender, address, contact number, occupation, race, nationality, marital status, preference, employment details and such other necessary information regarding yourself, relevant individuals in your organisation and/or transaction(s) with us. For the avoidance of doubt, please note that this Privacy Notice is applicable only to the personal data of an individual. 2.2 If you are a corporation supplying personal data of your directors, shareholders and/or officers to us, please do ensure that you have obtained their consent and bring this Privacy Notice to the attention of your directors, shareholders and/or officers whose personal data you are supplying/have been supplied to us. 2.3 If you do not provide us with the information that we have requested, we will not have full records about you and if the information is important to us, we will not be able to provide you with the products or services that you have requested. 2.4 By providing to us your personal data, you hereby consent to the processing of the personal data in accordance with this Privacy Notice. 3. Use and Disclosure of Personal Data 3.1 We may process or use your personal data for the following purposes:- (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) (i) (j) to assess your application for credit terms; to verify your financial standing through credit reference checks; to manage, administer and maintain your account(s) with us; to respond to your enquiries on our products or services; to process your orders to purchase our products or services; to enable us to provide you with our products or services; to fulfil our obligations to you in relation to any contract or business that you have with us; for promotion and marketing of MAPEI's products, services and/or events; to conduct research for analytical purposes including but not limited to analysis of your transactions with us; to match any data held by us or our related companies relating to you from time to time; to enable us to monitor, review and improve the products and services which we offer; (k)
(l) (m) (n) (o) for assessment and analysis of our market, customers, products and services, including asking you for your opinions on our products and services and carrying out customer surveys; to provide you with regular communications from us; for improvement of our products and services; and for other ligitimate purposes as determined by MAPEI. investigation of complaints and suspicious transactions and research for 3.2 We may disclose your personal data to:- (a) (b) (c) (d) (e) (f) our related, associated or affiliated entities; any third party service provider, agent or contractor who have been appointed by MAPEI to provide services to MAPEI whether in or outside Malaysia subject to sufficient security controls over the information (such as recruitment, data processing services, systems and website maintenance, media and marketing services, delivery services and/or audit); our auditors, lawyers, consultants and other advisors; relevant governing authorities/bodies/agencies and/or credit reporting agencies and/or other bodies/agencies which are legally allowed to collect, use and/or process your personal data; parties authorised by you; and any other party to whom such disclosure is required by law or regulatory requirement or pursuant to a Court order. 3.3 If we are merged or acquired by another entity, the personal data may be transferred to such entity as a part of the merger or acquisition. 4. Personal Data of Third Parties 4.1 If you had provided us with personal data of third parties, please do ensure that you have obtained their consent and bring this Privacy Notice to their attention. 5. Data Access 5.1 If you would like to make any enquiry or complaint or request access or correction of the personal data, please contact us in writing. Any request of access or correction of personal data may be subject to a fee and also to any privacy or data protection laws. 5.2 However, we reserve the right to decline to process requests which may jeopardize the security and privacy of the personal data of others as well as requests which are incomplete, impractical or not made in good faith. 6. Exercising Your Choices 6.1 Subject always to our contractual rights and obligations under relevant laws and regulations, you may exercise your choice in respect of the disclosure, retention and use of your personal data. Should you wish to do so, you may contact our designated contact person below via email. 6.2 If you do not wish to receive materials from us, you have sending you materials. Such request may be made via email to the designated contact person below. the right to request that we stop contacting you or
7. Contact Us 7.1 If you have any query, concern or complaint related to this Privacy Notice, or how we handle your personal data, please contact us at:- Address Tel No. Email D3A-10, Block D3A, Dana 1 Commercial Centre, Jalan PJU 1A/46, 47301 Petaling Jaya, Selangor +603-7842 9098 8. Revision to the Privacy Notice 8.1 Our Privacy Notice may be revised from time to time. Where the Privacy Notice is revised, the revised Privacy Notice will be posted on our website and/or communicated to you via any other means of communication deemed suitable by us. If you continue to use our products or services, you shall be deemed to have agreed to accept such changes.
NOTIS PRIVASI 1. Umum 1.1 MAPEI Malaysia Sdn Bhd (Syarikat No. 231780-K) (dirujuk di sini sebagai "MAPEI" atau "Kami") berkomited untuk melindungi data peribadi anda selaras dengan undang-undang (termasuk Akta Perlindungan Data Peribadi 2010), peraturan-peraturan dan kaedah-kaedah semasa yang kini berkuatkuasa. 1.2 Notis Privasi ini menerangkan bagaimana MAPEI memproses data peribadi anda. Sila baca Notis Privasi ini untuk memahami bagaimana kami menggunakan dan melindungi data peribadi anda. 2. Pengumpulan Data Peribadi 2.1 Apabila anda menyatakan minat anda terhadap produk-produk atau perkhidmatan- perkhidmatan kami atau memohon untuk terma kredit daripada kami, kami mungkin akan memproses data peribadi berikut:- nama, jantina, alamat, nombor hubungan, pekerjaan, bangsa, kewarganegaraan, status perkahwinan, kegemaran, butir pekerjaan dan maklumat lain yang diperlukan berkenaan dengan anda, individu-individu yang relevan dalam organisasi anda dan/atau transaksi-traksaksi anda bersama kami. Untuk mengelakkan kekeliruan, sila ambil perhatian bahawa Notis Privasi ini adalah merujuk kepada data peribadi seseorang individu. 2.2 Sekiranya anda adalah syarikat yang membekalkan data peribadi pengarah-pengarah, pemegang-pemegang saham dan/atau pegawai-pegawai anda kepada kami, sila memastikan bahawa anda mendapatkan persetujuan mereka dan membawakan Notis Provasi ini kepada perhatian pengarah-pengarah, pemegang-pemegang saham dan/atau pegawai-pegawai anda yang mana data peribadi mereka anda bekalkan atau telah bekalkan kepada kami. 2.3 Sekiranya anda tidak membekalkan kepada kami maklumat yang kami minta, kami tidak akan mempunyai rekod sepenuhnya berkenaan dengan anda dan sekiranya maklumat tersebut adalah penting kepada kami, kami tidak dapat membekalkan kepada anda produk-produk atau perkhidmatan-perkhidmatan yang anda minta. 2.4 Dengan membekalkan kepada kami data peribadi anda, anda bersetuju kepada pemprosesan data peribadi anda selaras dengan Notis Privasi ini. 3. Penggunaan dan Pendedahan Data Peribadi 3.1 Kami boleh memproses atau menggunakan data peribadi anda untuk tujuan-tujuan berikut:- (a) (b) (c) untuk menilai permohonan anda untuk terma kredit; untuk mengesahkan kedudukan kewangan anda melalui semakan-semakan rujukan kredit; untuk menguruskan, mentadbirkan dan mengekalkan akaun(-akaun) anda bersama kami;
3.2 3.3 4. 4.1 (d) (e) (f) (g) (h) (i) (j) (k) (l) untuk membalas kepada pertanyaan anda bagi produk-produk atau perkhidmatan- perkhidmatan kami; untuk memproses pesanan anda untuk membeli produk-produk atau perkhidmatan- perkhidmatan kami; untuk membolehkan kami membekalkan kepada anda produk-produk atau perkhidmatan-perkhidmatan kami; untuk memenuhi obligasi kami kepada anda berhubung dengan sebarang kontrak atau perniagaan yang anda ada bersama kami; untuk promosi dan pemasaran produk-produk, perkhidmatan-perkhidmatan dan/atau acara-acara MAPEI; untuk menjalankan kajian untuk tujuan-tujuan analisis termasuk tetapi tidak terhad kepada analisis transaksi-transaksi anda bersama kami; untuk memadankan sebarang data yang dipegang oleh kami atau syarikat berkaitan yang berhubung dengan anda dari masa ke semasa; untuk membolehkan kami memantau, mengkaji semula dan meningkatkan produk- produk atau perkhidmatan-perkhidmatan yang kami tawarkan; untuk penilaian dan analisis pasaran, pelanggan-pelanggan, produk-produk dan perkhidmatan-perkhidmatan kami, termasuk bertanya anda untuk pandangan anda terhadap produk-produk dan perkhidmatan-perkhidmatan kami dan menjalankan tinjauan pelanggan-pelanggan; (m) untuk membekalkan anda komunikasi biasa daripada kami; (n) untuk siasatan aduan dan transaksi yang mencurigakan dan kajian untuk peningkatan produk-produk atau perkhidmatan-perkhidmatan kami; dan untuk tujuan-tujuan lain yang sah yang ditentukan oleh MAPEI. (o) Kami mungkin mendedahkan data peribadi anda kepada:- (a) (b) (c) (d) (e) (f) entiti-entiti berkaitan, bersekutu atau bergabung kami; sebarang pembekal perkhidmatan pihak ketiga, agen atau kontraktor yang dilantik oleh MAPEI untuk membekalkan perkhidmatan kepada MAPEI sama ada di dalam atau di luar Malaysia tertakluk kepada kawalan keselamatan yang mencukupi ke atas maklumat (seperti rekruitmen, perkhidmatan pemprosesan data, penyelenggaraan sistem dan laman web, perkhidmatan media dan pemasaran, perkhidmatan penghantaran dan/atau audit); juruaudit-juruaudit, peguam-peguam, konsultan-konsultan dan penasihat-penasihat lain; berkuasa yang relevan dan/atau agensi-agensi pelaporan kredit dan/atau badan/agensi lain yang dibenarkan secara sah untuk mengumpul, menggunakan dan/atau memproses data peribadi anda; pihak-pihak yang diberi kuasa oleh anda; dan sebarang pihak lain yang mana pendedahan adalah dikehendaki oleh undang-undang atau keperluan penyelian atau selaras dengan perintah Mahkamah. Sekiranya kami digabungkan atau diambilalih oleh entiti lain, data peribadi mungkin akan dipindahkan kepada entiti tersebut sebagai sebahagian daripada penggabungan atau pengambilalihan tersebut. Data Peribadi Pihak Ketiga Sekiranya anda membekalkan kepada kami data peribadi pihak ketiga, sila memastikan bahawa anda telah mendapatkan persetujuan mereka dan membawakan Notis Privasi ini kepada perhatian mereka.
5. Akses Data 5.1 Sekiranya anda ingin membuat sebarang pertanyaan atau aduan atau permintaan akses atau pembetulan data peribadi, sila hubungi kami secara bertulis. Sebarang permintaan akses atau pembetulan data peribadi mungkin akan tertakluk kepada bayaran dan juga kepada mana- mana undang-undang privasi atau perlindungan data. 5.2 Walau bagaimanapun, kami berhak untuk menolak untuk memproseskan permintaan- permintaan yang boleh menjejaskan sekuriti dan privasi data peribadi orang lain dan juga permintaan-permintaan yang tidak lengkap, tidak praktikal atau tidak dibuat dengan niat baik. 6. Pelaksanaan Pilihan-Pilihan Anda 6.1 Tertakluk kepada hak-hak dan kewajipan-kewajipan perjanjian kami di bawah undang-undang dan peraturan-peraturan yang relevan, anda boleh melaksanakan pilihan anda berkenaan dengan pendedahan, pengekalan dan penggunaan data peribadi anda. Sekiranya anda ingin membuat demikian, anda boleh menghubungi orang hubungan yang dilantik di bawah melalui emel. 6.2 Sekiranya anda tidak ingin menerima bahan-bahan pemasaran/pengiklanan/promosi daripada kami, anda mempunyai hak untuk meminta kami untuk berhenti menghubungi anda atau menghantarkan bahan-bahan pemasaran/pengiklanan/promosi. Permintaan demikian boleh dibuat melalui emel kepada orang hubungan yang dilantik di bawah. 7. Hubungi Kami 7.1 Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan, kerisauan atau aduan berkenaan dengan Notis Privasi ini atau bagaimana kami menguruskan data peribadi anda, sila hubungi kami di:- Alamat Tel No. Emel D3A-10, Block D3A, Dana 1 Commercial Centre, Jalan PJU 1A/46, 47301 Petaling Jaya, Selangor +603-7842 9098 8. Penyemakan Semula Notis Privasi 8.1 Notis Privasi kami mungkin disemak semula dari masa ke semasa. Apabila Notis Privasi ini disemak semula, Notis Privasi yang disemak semula tersebut akan dipaparkan pada laman web kami dan/atau dimaklumkan kepada anda melalui cara komunikasi yang lain yang dianggap sesuai oleh kami. Sekiranya anda terus menggunakan produk-produk atau perkhidmatan-perkhidmatan kami, anda akan dianggap telah bersetuju kepada perubahan tersebut.