Pedoman Perilaku (Code of Conduct) Kita selalu melakukan hal yang benar. 2022
Kita selalu melakukan hal yang benar. Apa yang kita lakukan dapat membawa perubahan. Begitu pula cara kita melakukannya. Di Haleon, kita berdedikasi terhadap ratusan juta konsumen kita di seluruh dunia. Mereka menaruh kepercayaan pada merek kita dan bergantung pada produk kita setiap hari. Kita perlu memberi mereka kepastian bahwa kita berkomitmen penuh terhadap kesehatan mereka. Di Haleon, kita memiliki tujuan kuat: Mewujudkan kesehatan yang lebih baik bagi umat manusia. Kesehatan kita dan orang-orang tersayang adalah hal terpenting dalam hidup. Apa yang kita lakukan dapat membawa perubahan. Begitu pula cara kita melakukannya. Itulah mengapa kita memiliki Pedoman Perilaku (Code of Conduct). Itulah mengapa kita harus selalu melakukan hal yang benar. Artinya, segala tindakan dan keputusan yang kita lakukan didasarkan pada standar tertinggi yang ada. Artinya, kita akan selalu memegang teguh prinsip kita. Itu artinya, kita melindungi konsumen kita, pelanggan kita, perusahaan kita, dan satu sama lain. Ini merupakan tanggung jawab semua orang di Haleon, dan inilah pentingnya Pedoman Perilaku (Code of Conduct). Pedoman Perilaku (Code of Conduct) memandu keputusan kita, mengingatkan kita tentang budaya kita, dan mendukung kita ketika kita perlu angkat bicara. Saya sangat menyarankan Anda untuk membaca Pedoman Perilaku (Code of Conduct) kita yang baru. Luangkan waktu untuk memahami isinya, dan terapkan ketika Anda membutuhkan pedoman. Pedoman Perilaku ada untuk membantu kita semua melakukan hal yang benar, setiap saat. Brian McNamara Chief Executive Officer (CEO) Lihat video kami bersama Brian di sini Brian McNamara CEO, Haleon 2
Selamat datang di Pedoman Perilaku (Code of Conduct) kita. Gunakan kontrol interaktif untuk menjelajahi dan mengakses fungsi yang Anda butuhkan. Halaman sebelumnya Isi Halaman selanjutnya hlm. 4 Ikhtisar. 4 Kita berpegang teguh pada Pedoman kita 6 Budaya dan perilaku kita 7 Melakukan hal yang benar (Do the right thing) 8 Maju dan Angkat Bicara hlm. 10 Prinsip-Prinsip Kita. Cari tahu prinsip-prinsip yang mendasari kebijakan kita. Ketahui mengapa prinsip- prinsip tersebut penting. Ketahui juga hal yang kami harapkan dari Anda. hlm. 15 Perusahaan dan Rekan Kita hlm. 33 Langkah Selanjutnya. 34 Dapatkan dukungan lebih lanjut dan akses ke sumber daya esensial Putar video Buka tautan Klik judul halaman mana pun yang ada di halaman isi ini untuk membuka bagian tersebut. hlm. 11 Konsumen dan Industri Kita hlm. 8 Maju dan Angkat Bicara hlm. 27 Dunia Kita 3
"Saya berupaya untuk membuat perusahaan kita dikagumi karena standar etikanya yang tinggi. Dengan bekerja sama dan berkomitmen terhadap Pedoman Perilaku kita, kita akan dikenal karena selalu melakukan hal yang benar." Kita berpegang teguh pada Pedoman kita. Kita semua, setiap hari. Dominique Giulini Chief Ethics & Compliance Officer, Haleon Lihat video kami bersama Dominique di sini 4
Kita berpegang teguh pada Pedoman kita. lanjutan. Mengapa Pedoman kita begitu penting Di Haleon, kita bekerja di lingkungan yang sangat kompetitif. Menerapkan prinsip-prinsip Pedoman tersebut berisi penjelasan tentang prinsip-prinsip yang Memahami perilaku yang tidak pantas Ketidakpatuhan terhadap Pedoman Perilaku (Code of Conduct) Tantangan kita terus bertambah, setiap hari. Semua yang kita mendasari standar etika kita. Penting untuk diperhatikan bahwa kita dianggap sebagai perilaku yang tidak pantas di Haleon, lakukan berpotensi mempertaruhkan reputasi kita. Kita semua meskipun kita memiliki Pedoman ini, kita tetap harus membaca dan akan ditindaklanjuti dengan sangat serius. Ini dapat memiliki tanggung jawab untuk menjunjung tinggi standar yang kebijakan terkait milik kita, melaksanakan pelatihan wajib, atau mengakibatkan sanksi disiplin, yang berujung pada, dan telah kita tetapkan untuk melindungi bisnis kita. Pedoman kita menggunakan materi panduan kita. termasuk, pemecatan. Ini juga dapat mencakup konsekuensi dengan jelas menetapkan budaya dan prinsip-prinsip etika kita. keuangan untuk perilaku yang sangat tidak pantas. Pedoman Perilaku membantu kita menciptakan budaya untuk selalu melakukan hal yang benar. Tempat untuk mendapatkan panduan lebih lanjut Pedoman kita sangat luas, tetapi tidak mencakup setiap situasi. Terima kasih telah membaca dan mematuhi Pedoman kita, serta Ketika tiap-tiap kita dihadapkan pada keputusan yang sulit, kita membantu memastikan Haleon menjadi perusahaan yang selalu Pedoman ini ada untuk semua orang Pedoman kita berlaku untuk semua orang di Haleon, di setiap juga harus mempertimbangkan hal yang kita yakini benar untuk dilakukan - untuk konsumen, pelanggan, rekan, dan perusahaan melakukan hal yang benar. lokasi, serta di setiap peran dan tingkat senioritas. Dari kita. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang prinsip-prinsip Hormat kami rekan dan pimpinan tim, hingga Tim Kepemimpinan Haleon tersebut dan cara menerapkannya dalam kehidupan nyata, dan Anggota Dewan, kita semua bertanggung jawab untuk tim Mitra Bisnis Etika dan Kepatuhan saya selalu ada untuk berpegang teguh pada Pedoman kita dan menjadi panutan. memberikan Anda saran. Pemasok, distributor, agen, konsultan, dan kontraktor kita juga harus tunduk pada sebagian besar prinsip-prinsip Jika Anda mengetahui adanya perilaku yang tidak pantas, dalam Pedoman kita. Bersama-sama, kita harus menciptakan sampaikan kepada kami atau hubungi nomor telepon Angkat lingkungan aman yang menjunjung tinggi Pedoman kita serta Bicara. Dengan melakukannya, Anda membantu melindungi standar tertulis yang berlaku, dan membuat semua orang tidak orang-orang, konsumen, dan reputasi kita. Dominique Giulini merasa risau saat menyampaikan kekhawatiran. Chief Ethics & Compliance Officer, Haleon Perlu Angkat Bicara tentang suatu kekhawatiran? Pelajari cara melakukannya di Halaman 8 5
Budaya dan perilaku kita. Tumpuan bisnis kita. Gali rasa ingin tahu. Dedikasi kita terhadap konsumen, pelanggan, dan satu sama lain membutuhkan pemahaman dan Budaya kita membantu mewujudkan tujuan dan strategi kita. Perilaku kitalah yang mendorongnya. Pedoman kita membantu kita menentukan keputusan dan tindakan yang harus kita ambil. Di Haleon, kedua hal ini memastikan kita selalu melakukan hal yang benar. Tujuan Kita: Mewujudkan kesehatan yang lebih baik bagi umat manusia. Strategi Kita: Pemimpin global empati yang tidak tertandingi. Budaya Kita: Kita selalu melakukan hal yang benar. Lakukan hal yang paling penting. Kita memprioritaskan hal yang lebih penting, dan mempertanyakan hal yang 100% berfokus yang tidak perlu. pada kesehatan. Lakukan yang lebih dari itu. Rasa tidak puas dan energi yang tak kenal lelah mendorong kita untuk menjadi lebih baik, bergerak lebih cepat, dan menyaingi para Kunjungi halaman Budaya dan kompetitor. Perilaku kita di sini 6
Lakukan hal yang benar (Do the right thing). Diagram keputusan kita. Membuat keputusan? Standar tertulis kita membantu menjelaskan berbagai risiko berbeda yang mungkin kita hadapi. Namun, mustahil untuk mencakup setiap keputusan atau tindakan yang mungkin perlu Anda ambil. Dalam situasi yang demikian, gunakan penilaian terbaik Anda, ikuti pendekatan etika kita, dan mintalah nasihat jika diperlukan. Akankah Apakah ini dirasa benar? konsumen percaya bahwa kita melakukan hal yang benar? Jika Anda menjawab ya untuk semua pertanyaan di atas Apakah Akankah ini ini konsisten dianggap pantas dengan kebijakan/ oleh media eksternal, standar tertulis kita keluarga saya, atau atau hukum dan teman-teman saya? peraturan yang berlaku? Jika Anda menjawab tidak atau tidak yakin pada pertanyaan apa pun di atas Apakah saya telah mempertimbangkan semua risiko yang bersangkutan? Ya Tidak Tidak yakin Perlu bantuan? Cari dukungan dan informasi lebih lanjut tentang Meskipun tampak seperti keputusan yang baik, jika Anda masih memiliki keraguan, bicarakan dengan manajer Anda. Pertimbangkan lagi tentang hal yang perlu dikatakan atau dilakukan, bicarakan dengan manajer Anda, atau minta nasihat untuk pendekatan yang lebih baik. Bicarakan dengan manajer Anda dan minta saran dari perwakilan Mitra Bisnis Etika dan Kepatuhan, Human Resources, atau Legal. pembuatan keputusan yang beretika di sini 7
Semua orang berkewajiban untuk Angkat Bicara Di Haleon, kita selalu melakukan hal yang benar. Namun, mungkin saja suatu ketika karyawan atau pihak ketiga secara sengaja maupun tidak sengaja bertindak dalam cara yang tidak sejalan dengan Prinsip- Prinsip Pedoman Perilaku (Code of Conduct) kita dan budaya kita, kebijakan kita, atau hukum. Kita semua bertanggung jawab untuk angkat bicara, jika kita memiliki kekhawatiran atau alasan untuk mencurigai bahwa hal ini telah terjadi. Maju dan Angkat Bicara. Angkat bicara dan menyampaikan kekhawatiran mungkin terasa sulit. Namun, ingat selalu bahwa dengan tidak melaporkan kecurigaan terhadap perilaku yang tidak pantas, Anda memberi ruang untuk perilaku dan tindakan yang tidak patut. Ini dapat membahayakan rekan kita, konsumen kita, perusahaan kita, dan budaya kita. Dalam beberapa kasus, ini juga dapat berujung pada kerugian finansial yang signifikan dan pencorengan nama baik Haleon. Kita selalu menindaklanjuti tindakan Angkat Bicara Semua kekhawatiran yang disampaikan akan ditinjau secara cermat oleh rekan di divisi Etika dan Kepatuhan, Legal, dan/atau HR, dan, jika memang dibutuhkan, penyelidikan resmi mungkin akan dijalankan. Kami akan memastikan bahwa kekhawatiran Anda ditangani secara semestinya. Kami mungkin meminta Anda untuk menyediakan informasi lebih lanjut agar kami dapat sepenuhnya menyelidiki kekhawatiran Anda. Segala informasi tentang penyelidikan merupakan informasi rahasia dan tidak boleh dibocorkan. Sebagai pihak yang melaporkan kekhawatiran, kami akan memberi Anda masukan di akhir proses, bahkan jika kami tidak bisa membagikan hasilnya secara terperinci karena alasan kerahasiaan atau lainnya. Anda harus selalu menyuarakan kekhawatiran Anda. Itulah cara kita terus menjadi lebih baik. 8
Maju dan Angkat Bicara. lanjutan. Terkadang, kekhawatiran yang disampaikan ternyata tidak ditemukan. Jangan jadikan hal ini penghalang bagi Anda untuk angkat bicara; menyampaikan kekhawatiran selalu jadi tindakan yang lebih mulia, selama informasi yang Anda bagikan dilandasi niat yang baik. Pembalasan tidak akan ditoleransi Di Haleon, kita tidak menoleransi pembalasan terhadap pihak yang menyampaikan kekhawatiran. Semua kekhawatiran yang disampaikan akan ditindaklanjuti secara sangat rahasia. Meskipun Anda dapat angkat bicara secara anonim jika Anda mau, sebaiknya identifikasi diri Anda guna membantu kami menangani kekhawatiran Anda secara efektif. Makin banyak detail yang dapat Anda berikan terkait kekhawatiran Anda, makin cepat kami dapat meninjaunya dan memastikan stakeholder yang diperlukan diberdayakan untuk mengatasinya. Jika Anda mengetahui adanya perilaku tidak pantas, Anda harus angkat bicara. Dengan melakukannya, Anda akan membantu melindungi orang- orang kita, konsumen kita, dan reputasi kita. Perlu Angkat Bicara? Begini cara melakukannya ... Anda harus melaporkan kekhawatiran Anda secara langsung kepada atasan Anda atau anggota tim manajemen setempat sesegera mungkin. Atau, apabila Anda merasa tidak nyaman membicarakannya dengan atasan atau tim manajemen setempat, laporkan kekhawatiran Anda ke divisi Etika dan Kepatuhan, HR, atau Legal. Kita menerapkan kebijakan nol toleransi terhadap perilaku yang dapat dianggap sebagai pembalasan atau pelecehan terhadap karyawan mana pun yang menyampaikan kekhawatiran dengan niat baik. Pelaporan dengan niat baik menunjukkan bahwa Anda benar- benar memiliki kekhawatiran dan meyakini bahwa informasi yang Anda berikan akurat dan tepat. Kekhawatiran dapat disampaikan dengan niat baik bahkan jika ternyata fakta yang Anda berikan keliru. Namun, siapa pun yang melaporkan kekhawatiran tidak secara otomatis kebal dari tindakan disiplin jika mereka terlibat dalam pelanggaran atau sengaja membuat tuduhan yang keliru. Anda juga dapat menggunakan saluran Angkat Bicara melalui telepon, portal web, email, atau surat. Saluran ini dikelola secara independen dari Haleon dan tersedia secara global dalam berbagai bahasa. Ingat selalu bahwa dengan angkat bicara dan menyampaikan kekhawatiran, Anda melakukan hal yang benar. Hubungi kami untuk Angkat Bicara Informasi Lebih Lanjut tentang saluran Angkat Bicara 9
Prinsip- Prinsip Kita. Inilah tumpuan Pedoman kita. Prinsip- prinsip kita memandu kita untuk melakukan hal yang benar. Anda harus tahu apa saja prinsip-prinsip tersebut. Memahami mengapa hal itu penting. Dan mengerti dengan jelas hal yang diharapkan. hlm. 15 Perusahaan dan Rekan Kita hlm. 27 Dunia Kita hlm. 11 Konsumen dan Industri Kita 10
1. Konsumen dan Industri Kita. Cari tahu prinsip-prinsip yang mendasari keselamatan, kualitas, dan promosi produk kita, dan pahami cara kita terlibat dengan industri kita serta komunitas ilmiah. 11
Prinsip-Prinsip Kita. lanjutan. Konsumen dan Industri Kita: Keselamatan Produk dan Tata Kelola Peraturan. Prinsip Kita Kita memastikan keselamatan konsumen kita dengan mematuhi peraturan Praktik yang Baik (Good Practice) yang relevan Ini Mengapa ini penting Keselamatan konsumen kita dan integritas penelitian kita merupakan aspek penting dari dedikasi kita terhadap Sains yang Tepercaya. Apa yang diharapkan Kita melaporkan informasi apa pun terkait efek samping, reaksi merugikan, atau kekhawatiran keselamatan manusia lainnya kepada Kebijakan dan Panduan Kita Ketik "adverse event reporting Haleon" dalam pencarian intranet atau Google. Mengumpulkan Informasi dari Konsumen (Collecting Information memastikan kualitas, keselamatan, dan efikasi produk kita di seluruh Itu semua tercermin dalam setiap tindakan kita. Dengan mematuhi Layanan Keselamatan Haleon dalam waktu 24 jam. Kita selalu mematuhi from Consumers) Penelitian Subjek Manusia siklus hidup produk. peraturan Praktik yang Baik, kita kebijakan dan prosedur kita. (Human Subject Research) memastikan kualitas produk kita, Perawatan, Kesejahteraan, meminimalkan potensi risiko untuk dan Perlakuan Hewan (Care, konsumen, dan melindungi Welfare & Treatment of Animals) reputasi kita. Informasi Produk (Product Information) Informasi lebih lanjut "Ketika orang-orang membeli produk kita, mereka percaya pada sains dan keselamatan di baliknya. Saya berupaya untuk memenuhi ekspektasi tersebut setiap hari." Chris Kocun, Chief Medical Officer, Haleon 12
Prinsip-Prinsip Kita. lanjutan. Konsumen dan Industri Kita: Promosi Produk dan Keterlibatan Ilmiah. Prinsip Kita Kita mempromosikan produk kita sejalan dengan hukum dan peraturan yang berlaku di negara tempat Mengapa ini penting Kepercayaan konsumen terhadap klaim kita itu penting. Rekomendasi apa pun dari produk kita oleh HCP harus didasarkan pada informasi Apa yang diharapkan Ikuti "Must Dos" (Tindakan yang Harus Dilakukan) dari Pedoman Promosi (Code of Promotion) kita dan taati hukum serta peraturan setempat Kebijakan dan Panduan Kita Pedoman Promosi (Code of Promotion) Prosedur Persetujuan Isi Global (Global Content Approval Procedures) Prosedur Keterlibatan dengan Para Ahli kita melakukan bisnis. Kita ilmiah yang sah, dan bukan pada yang berkaitan dengan cara kita Eksternal untuk Menyediakan Layanan terlibat dengan komunitas pengaruh yang tidak semestinya. mempromosikan produk. Keterlibatan (Procedure for Engaging with External ilmiah secara bertanggung jawab guna memahami dan ilmiah apa pun perlu diarahkan dan diawasi oleh Fungsi Medis (Medical Experts to Provide Services) Kebijakan Anti-penyuapan dan mengomunikasikan informasi Function). Ketika kita perlu berinteraksi Antikorupsi (Anti-Bribery and ilmiah mengenai produk kita. dengan pelanggan atau kompetitor, Corruption (ABAC) Policy) kita tetap memegang teguh prinsip Kebijakan Hukum Persaingan Dagang kita. Interaksi apa pun dengan HCP (Competition Law Policy) dilakukan secara bertanggung jawab, Pedoman Keterlibatan Ilmiah (Code of dan pembayaran apa pun kepada Scientific Engagement) HCP atas layanannya harus mengikuti "nilai pasar yang wajar" di negara yang bersangkutan. Informasi lebih lanjut "Bagi saya, penting agar kita 'menang dengan cara yang benar'." Filippo Lanzi, Head of EMEA & LatAm, Haleon 13
Prinsip-Prinsip Kita. lanjutan. Konsumen dan Industri Kita: Standar Kualitas. Prinsip Kita Produk kita dipercaya karena Mengapa ini penting Kita berkomitmen untuk melindungi Apa yang diharapkan Kita selalu mematuhi standar dan Kebijakan dan Panduan Kita Kebijakan Mutu (Quality Policy) kualitasnya sudah terbukti dan siapa saja yang menggunakan prosedur kita guna memastikan tertanam dalam semua hal yang produk kita. Sistem Manajemen kualitas serta kepatuhan, dan kita kita lakukan. Kita mengembangkan, Kualitas (Quality Management memahami mengapa hal-hal tersebut memproduksi, menguji, dan System/QMS) kita sangatlah penting, harus dipatuhi. Kita mengedepankan mendistribusikan produk kita dengan dan mencakup semua tanggung kualitas dan selalu siap untuk belajar kehati-hatian dan konsistensi, serta jawab manajemen, ekspektasi dari masalah serta keberhasilan kita. kepatuhan - semuanya didasarkan akan kualitas, serta kebijakan dan Dengan berupaya melakukan hal yang pada sains yang tepercaya dan prosedur yang didokumentasikan. benar, sedari awal dan setiap saat, kita kemanusiaan. selamanya mendorong diri sendiri untuk menjadi yang terbaik. Informasi lebih lanjut "Saya mengedepankan 'kualitas' - ini merupakan hal yang sangat mendasar untuk kepercayaan yang selalu kita jaga." Pauline Fallon, Head of Quality, Systems and Compliance, Haleon 14
2. Perusahaan dan Rekan Kita. Pelajari prinsip-prinsip yang mengatur semuanya, mulai dari keragaman dan inklusi kita, hingga kompetisi yang sportif, integritas keuangan, penggunaan data, dan berbagai hal lainnya. 15
Prinsip-Prinsip Kita. lanjutan. Perusahaan dan Rekan Kita: Komunikasi yang Cermat. Prinsip Kita Kita memastikan semua komunikasi tentang kepentingan Mengapa ini penting Cara kita berkomunikasi dengan dunia dan satu sama lain penting untuk membangun bisnis kita dilakukan secara tepat waktu, akurat, dan saling kepercayaan pada merek kita sekaligus menjaga reputasi kita. menghormati. Komunikasi kita harus mencerminkan perilaku kita, dan mematuhi kebijakan kita, prosedur persetujuan, serta semua hukum yang berlaku. Apa yang diharapkan Kita berhati-hati ketika mengirimkan pesan elektronik atau meninggalkan pesan suara, Contoh begitu juga ketika mengirimkan surat atau memorandum. Kita juga berhati-hati ketika Kita harus tahu bahwa pandangan pribadi kita di media berinteraksi di media sosial untuk menghindari risiko bagi perusahaan. Kita selalu ingat sosial dapat berdampak terhadap Haleon. Bahkan bahwa apa pun yang kita tulis dapat disalahartikan. Kita tidak pernah menulis apa pun ketika berinteraksi dalam kapasitas di luar pekerjaan, yang dapat membuat kita terlihat buruk di koran atau media sosial. tiap-tiap kita bisa dikenali sebagai staf Haleon. Jadi, sebaiknya gunakan penilaian kita untuk memposting hal-hal yang dapat diterima saja. Kita berhati-hati ketika mengemukakan pendapat terkait Kebijakan dan Panduan Kita Kegiatan komunikasi eksternal dan internal (External and internal communication topik politik, agama, atau sosial yang sensitif. activities) Menulis dengan Benar (Write Right) Informasi lebih lanjut 16
Prinsip-Prinsip Kita. lanjutan. Perusahaan dan Rekan Kita: Konflik Kepentingan (Conflicts of Interest). Prinsip Kita Kita bertindak secara adil dan transparan ketika menghadapi konflik kepentingan. Kita memastikan bahwa kemampuan kita untuk melaksanakan tugas tidak terpengaruh oleh, atau bertentangan dengan, hubungan Mengapa ini penting Konflik kepentingan dapat berdampak buruk terhadap budaya kita, oleh karena itu, penting untuk menangani adanya, potensi adanya, atau kesan adanya konflik kepentingan. Ini memungkinkan orang lain untuk mengevaluasi hal ini dan membantu kita melakukan hal yang benar, bukan hanya berdiam diri dan berpotensi menimbulkan situasi yang sulit dalam pribadi kita atau keuntungan yang ada atau yang akan hal etika atau hukum. Ini membantu menjaga kepercayaan dan keyakinan semua stakeholder diterima. Konflik kepentingan timbul ketika kegiatan, kita serta memastikan bahwa setiap keputusan diambil berdasarkan kepentingan kepentingan, atau hubungan pribadi mengganggu atau terbaik Haleon. tampak mengganggu penilaian, keputusan, atau tindakan profesional. Bahkan dalam situasi ketika kita tidak menerima manfaat pribadi, adanya konflik kepentingan Apa yang diharapkan dapat berdampak negatif terhadap kredibilitas kita atau Jika terdapat hubungan atau kepentingan apa pun yang dapat menimbulkan atau tampak perusahaan kita. menimbulkan konflik dengan kinerja tugas kita untuk Haleon, kita harus berinisiatif untuk memberi tahu atasan dan mengunggahnya ke Workday. Setiap situasi harus dievaluasi Contoh [potensi konflik kepentingan] secara terpisah. Kita selalu ingat bahwa potensi konflik biasanya dapat diselesaikan melalui Melakukan bisnis antara Haleon dan anggota diskusi terbuka dan transparansi dengan atasan, HR, dan divisi Etika dan Kepatuhan. Ingat keluarga, teman, atau bisnis yang kepentingan atau bahwa konflik kepentingan belum pasti melanggar Pedoman Perilaku (Code of Conduct), keuntungannya dimiliki oleh Anda, anggota keluarga, tetapi tidak mengungkapkannya berarti melanggar. atau teman Anda. Hubungan pribadi di tempat kerja yang berpotensi memberikan pengaruh yang tidak semestinya terhadap Kebijakan dan Panduan Kita pengambilan keputusan. Konflik Kepentingan (Conflicts of Interest) Hubungan asmara di tempat kerja yang menimbulkan ketimpangan wewenang, misalnya dengan bawahan Informasi lebih lanjut langsung. Pekerjaan lain atau kegiatan politik di luar waktu kerja Anda, jika pekerjaan atau kegiatan ini berkaitan dengan atau berdampak terhadap bisnis kita. 17
Prinsip-Prinsip Kita. lanjutan. Perusahaan dan Rekan Kita: Penggunaan Data. Prinsip Kita Kita mengelola semua data yang dipercayakan kepada Mengapa ini penting Penggunaan, penyimpanan, serta perlindungan data dan data pribadi secara bertanggung kita secara bertanggung jawab. Kita dan layanan kita jawab memastikan bahwa kita mematuhi hukum yang berlaku dan menjaga kepercayaan berkomitmen untuk mematuhi prinsip-prinsip Privasi Data stakeholder kita. Ini juga merupakan aset yang berharga bagi bisnis kita, membantu kita dan Keamanan Data kita, serta peraturan perlindungan berinovasi dan beroperasi di dalam dunia digital yang didorong data. data setempat. Contoh Apa yang diharapkan Memproses data secara patuh-hukum dan transparan. Kita melindungi data penting dari korupsi, pembobolan, atau agar tidak hilang. Kita Mengumpulkan data hanya untuk situasi tertentu dan juga memberikan keamanan bagi privasi, ketersediaan, dan integritas data yang untuk tujuan yang jelas dan sah. tersedia untuk kita. Kita menghapus data yang tidak diperlukan sesuai dengan kebijakan Memastikan keamanan data pribadi serta mematuhi penyimpanan data. kebijakan periode penyimpanan dan penghapusan data. Kebijakan dan Panduan Kita Privasi (Privacy) Integritas Data (Data Integrity) Penggunaan Sumber Daya Teknologi yang Dapat Diterima (Acceptable Use of Tech Resources) Perlindungan Informasi (Protection of Information) Informasi lebih lanjut 18
Prinsip-Prinsip Kita. lanjutan. Perusahaan dan Rekan Kita: Keragaman, Ekuitas, dan Inklusi. Prinsip Kita Kita selalu menghormati rekan kerja dan masyarakat di sekitar kita. Di Haleon, sangat penting bagi kita untuk memberikan kesempatan yang sama bagi semua karyawan, Mengapa ini penting Keragaman, ekuitas, dan inklusi merupakan fondasi esensial yang mendukung komitmen kita terhadap hak asasi manusia dan kemanusiaan. Dengan memanfaatkan keragaman, kita dapat mengembangkan ide-ide baru dan inovasi yang lebih beragam, memahami pasar, dan menciptakan lingkungan kerja yang adil agar stakeholder, dan konsumen kita dengan lebih baik, serta mendorong tenaga kerja kita yang setiap orang dapat berkembang dan terinspirasi untuk sukses dan kompetitif. memberikan kinerja terbaiknya. Contoh Apa yang diharapkan Kita tidak menoleransi segala bentuk perilaku Kita menciptakan lingkungan yang saling menghargai dan suportif, yang memungkinkan diskriminatif berdasarkan ras, warna kulit, bahasa, kita untuk mendengarkan orang lain dan menghargai pendapat semua orang. Kita tidak kasta, kewarganegaraan atau asal masyarakat, status menoleransi segala bentuk kekerasan, pelecehan, ancaman, atau perilaku yang tidak wajar. pribumi, agama, disabilitas, gender, status perkawinan, Hal ini juga berlaku untuk segala bentuk pelecehan seksual. Setiap karyawan Haleon, dan jenis kelamin, orientasi seksual, keanggotaan serikat, semua rantai pasokan dan hubungan bisnis, harus memastikan budaya yang adil dan inklusif pandangan politik, kehamilan, status veteran, usia, yang bebas dari diskriminasi. atau karakteristik lain yang dilindungi hukum. Kebijakan dan Panduan Kita Kebijakan Perlakuan Setara dan Inklusif terhadap Karyawan (Equal and Inclusive Treatment of Employees Policy) Kebijakan Hak Asasi Manusia (Human Rights Policy) Informasi lebih lanjut 19
Prinsip-Prinsip Kita. lanjutan. Perusahaan dan Rekan Kita: Kompetisi yang Sportif. Prinsip Kita Kita melakukan kegiatan bisnis Mengapa ini penting Persaingan yang sportif penting Apa yang diharapkan Kita mengikuti panduan dan Kebijakan dan Panduan Kita Kebijakan Hukum Persaingan dengan sepenuhnya mematuhi hukum untuk pasar bebas. Kompetisi mematuhi persyaratan serta prinsip- Dagang (Competition Law Policy) persaingan dagang di negara tempat mendorong inovasi, menjaga prinsip Kebijakan Hukum Persaingan kita beroperasi. Dilarang memberikan keseimbangan harga, dan Dagang (Competition Law Policy). atau menerima informasi nonpublik mempertahankan kualitas serta Kita mempertimbangkan untuk kepada atau dari kompetitor terkait pilihan produk dan layanan. Ini berkonsultasi dengan divisi Legal harga, biaya, pasokan produk, strategi, menguntungkan konsumen dan sebelum mendiskusikan proyek pelanggan, rencana pemasaran, atau pelanggan, juga bisnis kita. dengan kompetitor, atau menghadiri informasi sensitif lainnya, termasuk rapat asosiasi dagang atau acara melalui pihak ketiga. Selain itu, dilarang lainnya yang juga dihadiri kompetitor. menggunakan posisi pasar kita untuk mencari keuntungan yang tidak adil terhadap para kompetitor. Informasi lebih lanjut "Dengan mematuhi kebijakan hukum persaingan dagang, kita patut berbangga ketika kita memenangkan pangsa pasar, karena artinya kita menang dengan cara memberikan layanan terbaik kepada konsumen, bukan karena memanipulasi aturan." David Linsenmeier, Head of Business Unit, LatAm, Haleon 20
Prinsip-prinsip Kita. lanjutan. Perusahaan dan Rekan Kita: Integritas Keuangan. Prinsip Kita Informasi keuangan yang kita kelola secara internal atau yang kita berikan kepada pemegang saham, badan pengatur, dan stakeholder harus akurat, lengkap, dan tepat waktu. Mengapa ini penting Integritas informasi keuangan kita begitu esensial. Ini mendukung pembuatan keputusan bisnis yang tepat dan memungkinkan kita untuk mematuhi kewajiban komersial, hukum, dan peraturan kita. Ini juga memenuhi ekspektasi stakeholder terhadap Haleon yang dianggap sebagai mitra andal dan tepercaya. Contoh Dilarang mengungkapkan, memalsukan, atau mengubah catatan untuk mengelabui atau memengaruhi pengguna informasi keuangan. Dilarang menunda atau mempercepat pencatatan pendapatan atau pengeluaran antara periode pelaporan. Dilarang beroperasi di luar batasan wewenang yang diberikan kepada Anda. Dilarang memproses transaksi, seperti membeli, menjual, atau mentransfer barang/aset, tanpa wewenang yang semestinya. Dilarang mengesahkan atau mendanai transaksi apa pun yang tidak diungkap atau tidak dicatat dalam pembukuan, catatan, dan laporan keuangan kita. Dilarang menyetujui atau membuat pembayaran apa pun yang menurut pemahaman Anda dapat digunakan untuk apa saja selain yang dijelaskan dalam dokumen pendukung. Dilarang memproses atau berurusan dengan dana apa pun yang menurut sepengetahuan atau kecurigaan Anda dapat berhubungan dengan tindakan yang tidak dibenarkan. Apa yang diharapkan Semua informasi keuangan harus didukung oleh proses, prosedur, dan kontrol yang semestinya. Ini memastikan bahwa transaksi yang mendasari telah mendapatkan izin yang sesuai, dicatat dengan akurat, dan didukung oleh catatan yang dapat diaudit. Ketika melakukan pengeluaran dana atas nama perusahaan, kita harus mengikuti standar Pemberian Kewenangan dan prosedur pengadaan yang relevan. Kebijakan dan Panduan Kita Panduan Keuangan (Finance Manual) Standar Pemberian Kewenangan (Grant of Authority standard) Kebijakan Tata Kelola Kontrak dan Perjanjian Legal (Governance of Contracts and Legal Agreements Policy) Kebijakan Membeli Barang dan Jasa (Buying Goods and Services Policy) Informasi lebih lanjut 21
Prinsip-Prinsip Kita. lanjutan. Perusahaan dan Rekan Kita: Hadiah, Keramahtamahan, dan Hiburan. Prinsip Kita Kita selalu mempertimbangkan dengan cermat apakah memberi dan menerima hadiah, keramahtamahan, atau hiburan memang pantas dilakukan. Mengapa ini penting Dalam beberapa situasi, memberi atau menerima hadiah atau keramahtamahan dapat disalahartikan atau dianggap sebagai pengaruh yang tidak semestinya atau penyuapan. Contoh Apa yang diharapkan Memberikan hadiah kepada pejabat pemerintah setelah Kita tidak pernah menjanjikan, menawarkan, atau memberikan hadiah, keramahtamahan, rapat bisnis tidak diizinkan di segala situasi, bahkan atau hiburan dengan niat untuk memperoleh atau mempertahankan kesepakatan bisnis, jika ini merupakan praktik yang membudaya di negara menjamin keuntungan bisnis yang tidak semestinya, atau menyebabkan penerima melakukan tersebut. apa pun untuk memihak Haleon. Kita tidak memberikan atau menerima hadiah kepada Menerima tiket acara dari pihak ketiga tanpa alasan pejabat pemerintah ataupun anggota keluarganya. Ini mencakup setiap situasi, termasuk bisnis merupakan tindakan yang tidak pantas. tujuan pengakuan budaya. Kita tidak menyediakan hiburan saat rapat bisnis, konferensi, Memberikan hadiah mewah kepada pembicara HCP atau acara serupa, kecuali hiburan yang dianggap pantas dan berkaitan langsung setelah ceramahnya sukses di konferensi atau acara dengan acara. merupakan tindakan yang tidak pantas. Anda diperbolehkan menerima sekotak cokelat yang bernilai wajar untuk merayakan kesuksesan Kebijakan dan Panduan Kita penyelesaian proyek yang didukung pihak ketiga Kebijakan ABAC (ABAC Policy) berdasarkan perjanjian resmi, apabila diizinkan oleh Kebijakan Rapat dan Katering (Meetings and Catering Policies) hukum yang berlaku. Informasi lebih lanjut 22
Prinsip-Prinsip Kita. lanjutan. Perusahaan dan Rekan Kita: Kesehatan, Keselamatan dan Kesejahteraan. Prinsip Kita Tujuan Haleon adalah untuk mewujudkan kesehatan yang lebih baik bagi umat manusia. Dengan mewujudkan hal ini secara internal, kita Mengapa ini penting Ketika kita diberdayakan untuk mengelola kesehatan, keselamatan, dan kesejahteraan kita sendiri, kita lebih terdorong untuk makin Apa yang diharapkan Kita selalu melakukan hal yang benar. Kita bertanggung jawab untuk mengelola dan meminimalkan risiko tempat kerja, mengedepankan Kebijakan dan Panduan Kebijakan Hak Asasi Manusia (Human Rights Policy) Aturan Penyelamat Jiwa (Life Saving Rules) turut menciptakan lingkungan kerja terlibat, berkomitmen, kreatif, dan praktik yang aman dan mematuhi Standar Lingkungan, yang maju, yang memungkinkan kita berkemauan untuk melakukan kebijakan, standar, prosedur, dan aturan Kesehatan, dan Keselamatan menjadi sehat, aman, dan sejahtera, lebih dari yang diharapkan. Ini penyelamat jiwa kita. Kita paham (Environment, Health, Safety sehingga kita dapat menjadi pribadi membantu menjaga kita semua bahwa menjaga keamanan karyawan standards) terbaik kita di tempat kerja. Di Haleon, aman dan sejahtera dan membawa penting bagi reputasi, budaya, dan izin Kebijakan EHS (EHS Policy) kita saling menjaga satu sama lain. dampak positif terhadap kinerja, beroperasi kita. Menanamkan kesehatan, Menjaga keamanan, kesehatan, budaya, pengalaman konsumen, dan keselamatan, dan kesejahteraan dan kesejahteraan satu sama lain terutama reputasi serta kesuksesan dalam pengalaman karyawan sehari- merupakan hal yang paling manusiawi. perusahaan kita. hari merupakan fondasi esensial dari lingkungan kerja yang maju. Informasi lebih lanjut "Menjaga keamanan, kesehatan, dan kesejahteraan satu sama lain merupakan hal yang paling manusiawi. Di sini, kita peduli dengan sesama." Bart Derde, Head of Quality and Supply Chain, Haleon 23
Prinsip-Prinsip Kita. lanjutan. Perusahaan dan Rekan Kita: Perdagangan Orang Dalam. Prinsip Kita Kita tidak terlibat dalam Mengapa ini penting Publik dan investor kita harus dapat Apa yang diharapkan Kita dilarang memperdagangkan Kebijakan dan Panduan Kita Pedoman Urusan Saham (Share perdagangan orang dalam atau mengandalkan integritas bisnis kita. saham Haleon ketika memiliki informasi Dealing Code) menggunakan informasi nonpublik Menggunakan informasi internal nonpublik - ini disebut dengan istilah yang dapat memanipulasi harga untuk secara ilegal menjual atau perdagangan orang dalam. Kita tidak saham Haleon, baik demi keuntungan memengaruhi saham Haleon atau boleh mengungkapkan informasi yang pribadi atau alasan lainnya. Ini juga perusahaan mana pun yang melakukan bersifat nonpublik atau "internal" berlaku untuk setiap perusahaan lain bisnis dengan kita merupakan tindakan dan materiel kepada orang lain, yang melakukan bisnis dengan kita. kriminal yang dapat dikenai hukuman termasuk anggota keluarga dan teman denda dan/atau hukuman penjara. sehubungan dengan penjualan saham yang mereka lakukan. Semua karyawan dan kontraktor harus mematuhi prinsip- prinsip, kebijakan, dan peraturan yang berlaku dan yang bersangkutan. Informasi lebih lanjut "Informasi merupakan aset yang berharga bagi perusahaan. Perdagangan orang dalam merupakan penyalahgunaan aset tersebut sekaligus tindakan kriminal." Bjarne Tellmann, General Counsel, Haleon 24
Prinsip-Prinsip Kita. lanjutan. Perusahaan dan Rekan Kita: Melindungi Aset Perusahaan kita. Prinsip Kita Kita bertanggung jawab atas aset berwujud dan aset tak Mengapa ini penting Memiliki aset yang sesuai dan akses ke informasi yang tepat adalah kunci bagi kita untuk berwujud milik perusahaan. mencapai tujuan. Kita perlu melindungi properti kita, serta informasi dari konsumen dan pelanggan kita. Contoh Aset berwujud mencakup barang-barang seperti uang, produk, kendaraan, perangkat seluler, laptop, dan Apa yang diharapkan tablet. Contoh dari aset tak berwujud mencakup waktu Kita memastikan bahwa properti Haleon hanya digunakan untuk tujuan bisnis yang karyawan dan kekayaan intelektual. semestinya atau tujuan yang telah disetujui manajemen, dan kita melindungi aset kita Menggunakan laptop perusahaan untuk menjalankan terhadap kerusakan atau penyalahgunaan. Kita hanya menggunakan informasi rahasia bisnis keluarga, atau menggunakan kartu bahan bakar untuk tujuan yang dimaksudkan sebagai bagian dari kewajiban kita, dan kita melindunginya untuk kendaraan pribadi merupakan pelanggaran setiap saat. Pedoman. Kebijakan dan Panduan Kita Penyimpanan Catatan Global (Global Records Retention) Perlindungan Informasi (Protection of Information) Penggunaan Sumber Daya Teknologi yang Dapat Diterima (Acceptable Use of Tech Resources) Informasi lebih lanjut 25
Prinsip-Prinsip Kita. lanjutan. Perusahaan dan Rekan Kita: Manajemen Pihak Ketiga. Prinsip Kita Kita berupaya untuk hanya Mengapa ini penting Kita mengandalkan pemasok kita Apa yang diharapkan Pihak ketiga mana pun yang Kebijakan dan Panduan Kita Standar Manajemen Risiko Pihak menjalankan bisnis dengan pihak untuk membantu kita mencapai mendukung bisnis kita harus Ketiga (Third Party Risk Management ketiga yang berkomitmen untuk target dan mewujudkan tujuan kita. menerapkan perilaku bisnis yang standard) menjaga standar etika yang tinggi Menjaga standar dan perilaku yang bertanggung jawab dan standar Pemberian Wewenang untuk serta beroperasi dengan cara konsisten membantu membangun etika yang tinggi untuk perilaku bisnis, Transaksi (Grant of Authority for yang bertanggung jawab. kepercayaan dan hubungan serta mematuhi semua hukum dan Transactions) berharga - baik dengan stakeholder peraturan yang relevan. Kita mengikuti Membeli Barang dan Jasa (Buying maupun pemasok. Kita mengikuti standar Manajemen Risiko Pihak Goods & Services) proses yang ditetapkan untuk Ketiga untuk melakukan tingkatan Kebijakan Anti-penyuapan dan tingkat uji kelayakan yang sesuai, uji kelayakan dan manajemen risiko Antikorupsi (Anti-Bribery and mengontrak dan mengawasi, serta yang sesuai. Pembayaran yang dibuat Corruption (ABAC) Policy) menggunakan saluran pembelian harus mengikuti proses yang sesuai yang telah disetujui. Ini memastikan dan didokumentasikan, termasuk bahwa kita hanya bekerja dengan peninjauan dokumentasi kinerja pemasok yang sejalan dengan oleh manajemen dengan pemberian standar kita dan yang memberi nilai wewenang yang bersangkutan. terbanyak bagi organisasi kita. Informasi lebih lanjut "Kita menunjukkan standar etika kita lewat cara kita memilih dan terlibat dengan pihak ketiga." Flavia Unis, Director Ethics & Compliance Programmes & Policies, Haleon 26
3. Dunia Kita. Pelajari tentang prinsip-prinsip kita yang membentuk interaksi kita dengan dunia, dari anti-penyuapan dan antikorupsi, hingga hak asasi manusia dan keberlanjutan. 27
Prinsip-Prinsip Kita. lanjutan. Dunia Kita: Hak Asasi Manusia (HAM). Prinsip Kita Baik di Haleon atau di mana pun kita melakukan bisnis, Mengapa ini penting Hak asasi manusia merupakan standar dasar yang berhak didapatkan semua orang menghargai, mendukung, dan menjunjung tinggi hak asasi untuk hidup dengan bermartabat. Hak asasi manusia mencakup hak kesehatan, privasi, manusia adalah prioritas kita. pendidikan, dan perlindungan anak. Kita menghargai hak asasi manusia dalam upaya kita dan sadar akan kemungkinan konsekuensi yang dapat muncul jika mengabaikannya, Contoh termasuk pencorengan nama baik dan hilangnya kepercayaan stakeholder kita. Ketika Kita berupaya untuk memastikan bahwa kita tidak mengabaikannya, kita berisiko dijatuhi ancaman denda berjumlah signifikan, pencorengan mempekerjakan anak di bawah umur, tidak memberi nama baik, hilangnya kepercayaan konsumen, dan minat yang rendah dari investor. perlakuan yang membahayakan atau tidak manusiawi, dan tidak ada kerja paksa atau perdagangan manusia. Kita lebih lanjut berupaya untuk memastikan bahwa Apa yang diharapkan pekerja muda dapat bekerja dengan nyaman dan Kita berkomitmen untuk menjadi panutan dalam menghargai hak asasi manusia di aman, jam kerja yang wajar, pemberian upah dan lingkungan kerja kita. Kita mendorong orang-orang untuk angkat bicara jika mereka syarat perekrutan, dan bahwa kita melakukan mengidentifikasi adanya pelecehan atau memiliki kekhawatiran. Kita berusaha untuk bisnis dengan integritas. mencegah, mengurangi, dan memperbaiki dampak buruk yang ditimbulkan oleh aktivitas bisnis atau hubungan bisnis kita terhadap hak asasi manusia dari semua orang yang diasosiasikan dengan Haleon. Ini termasuk rekan, pelanggan, konsumen, orang-orang yang bekerja di rantai pasokan kita, dan masyarakat sekitar tempat kita beroperasi. Kebijakan dan Panduan Kita Kebijakan Hak Asasi Manusia (Human Rights Policy) Standar Manajemen Risiko Pihak Ketiga (Third Party Risk Management standard) Informasi lebih lanjut 28
Prinsip-Prinsip Kita. lanjutan. Dunia Kita: Keberlanjutan. Prinsip Kita Mengapa ini penting Apa yang diharapkan Kebijakan dan Panduan Kita Kita menanamkan praktik bisnis Sebagai perusahaan kesehatan Kita mematuhi semua hukum Kebijakan Hak Asasi Manusia yang berkelanjutan di dalam konsumen terkemuka, kita selalu lingkungan, peraturan, dan kebijakan (Human Rights Policy) perusahaan kita dan melalui merek melakukan hal yang benar. Kita Haleon yang berlaku yang mengatur Kebijakan Lingkungan, kita. Ini membantu memastikan membantu memerangi efek dampak lingkungan dan sosial. Kita Kesehatan, Keselamatan, dan bahwa kita mewujudkan kesehatan perubahan iklim dan dampaknya menindaklanjuti setiap insiden yang Keberlangsungan (Environment, yang lebih baik dan lebih inklusif, terhadap kesehatan manusia. Kita dapat menimbulkan pelanggaran Health, Safety and Sustainability berkelanjutan, serta dapat dicapai. mengembangkan kemasan layanan lingkungan atau dampak merugikan, Policy) kesehatan yang berkelanjutan dan juga insiden yang dapat berdampak Standar Manajemen Risiko menggunakan bahan tepercaya dari terhadap kesehatan, keamanan, Pihak Ketiga (Third Party Risk sumber yang berkelanjutan. Semua kesejahteraan, atau hak asasi manusia Management standard) hal yang kita lakukan bertumpu pada dari orang-orang yang bekerja untuk Hub Keberlanjutan (intranet) kemanusiaan, dan kita berkomitmen Haleon dan dalam rantai pasokan kita (Sustainability Hub (intranet)) untuk memberdayakan jutaan orang sesuai dengan prosedur tindak lanjut setiap tahun agar lebih dilibatkan dalam yang ditetapkan. Kita terus menggali kesempatan untuk kesehatan yang peluang untuk meningkatkan kinerja lebih baik. Kita memiliki kebijakan dan lingkungan dan sosial kita. praktik yang ketat untuk mendukung hak asasi manusia dan hak buruh dalam rantai pasokan kita dan untuk melindungi kesehatan, kesejahteraan, dan keselamatan orang-orang yang menyediakan sumber daya dan membuat produk kita. Kita dapat membuat perubahan dengan bekerja sama untuk melindungi lingkungan dan orang-orang dalam setiap keputusan kita. Informasi lebih lanjut 29
Prinsip-Prinsip Kita. lanjutan. Dunia Kita: Anti-penyuapan dan Antikorupsi (Anti-Bribery and Corruption (ABAC)). Prinsip Kita Kita sama sekali tidak menoleransi semua bentuk korupsi. Kita berkomitmen untuk bertindak dengan kejujuran, transparansi, dan integritas dalam semua transaksi bisnis kita, dan menjunjung tinggi semua hukum dan peraturan yang relevan (mis. U.S. Foreign Corrupt Practices Act/UK Bribery Act). Korupsi mencakup, tetapi tidak terbatas pada, penyuapan, pencucian uang, Mengapa ini penting Kebijakan ABAC kita dirancang untuk memastikan bahwa kita menjunjung tinggi standar integritas profesional dan kepercayaan kita. Pelanggaran ABAC dapat berujung pada denda yang berat dan membawa dampak reputasi yang signifikan, serta dapat menyebabkan Haleon kehilangan izin beroperasinya. Apa yang diharapkan penipuan, dan penghindaran pajak. Kita tidak, baik secara langsung maupun tidak langsung, menjanjikan, menawarkan, menunjuk, atau menerima apa pun untuk memperoleh atau mempertahankan bisnis, Contoh atau menjamin keuntungan yang tidak pantas dalam melakukan bisnis. Ini mencakup Penyuapan dan korupsi dapat mencakup, tetapi tidak bentuk apa pun keuntungan, keuangan maupun yang lainnya, dan meliputi setiap hal terbatas pada, pembayaran tunai, transfer bank, liburan yang berharga. Diperlukan kehati-hatian saat berinteraksi dengan perseorangan atau berkedok perjalanan bisnis, pembayaran fasilitas, entitas yang berhubungan dengan pemerintah karena ini adalah area yang berisiko tinggi. komisi, hadiah, tiket acara, peluang kerja, donasi, Contohnya termasuk tetapi tidak terbatas pada: uang tunai, hadiah, layanan, tawaran keramahtamahan, diskon, keanggotaan tanpa tujuan pekerjaan, pinjaman, biaya perjalanan, hiburan, dan keramahtamahan. Kita menerapkan bisnis yang jelas, kontribusi politik, penyelewengan prinsip-prinsip ABAC, mengelola dokumentasi untuk mengonfirmasi keabsahan niat, pelobian, nepotisme, konflik kepentingan yang proporsionalitas, transparansi, dan ketiadaan pengaruh yang tidak semestinya. Kita angkat tidak diungkapkan, memanipulasi biaya perjalanan, bicara dan melaporkan adanya kegiatan mencurigakan, dan memungkinkan percakapan pembayaran yang tidak sepadan kepada pihak ketiga, yang transparan untuk menilai situasi apa pun yang mungkin mengarah pada penipuan, atau ketentuan yang berat sebelah. penyuapan, maupun korupsi. Kebijakan dan Panduan Kita Kebijakan Anti-penyuapan dan Antikorupsi (Anti-Bribery and Corruption (ABAC) Policy) Informasi lebih lanjut 30
Prinsip-Prinsip Kita. lanjutan. Dunia Kita: Kebijakan Pabean dan Perdagangan. Prinsip Kita Kita mematuhi semua legislasi dan peraturan yang terkait dengan kebijakan perdagangan baik secara tersirat maupun tersurat. Ini mencakup pabean, prosedur, sanksi, serta hukum dan peraturan kontrol ekspor. Mengapa ini penting Pelanggaran aturan mengenai perdagangan barang, atau perdagangan dengan entitas atau negara yang diembargo, dapat meningkatkan risiko penalti dan reputasi yang signifikan. Pernyataan pabean yang tidak akurat atau ketidakmampuan untuk mengimpor atau mengekspor barang dengan dokumentasi yang sesuai dapat berakibat pada konsekuensi negatif yang serupa, juga mengganggu rantai pasokan kita. Ini juga dapat berarti pembayaran kewajiban pabean tambahan, denda atau penalti, dicabutnya hak istimewa ekspor, penundaan pengiriman, atau bahkan hukuman pidana. Apa yang diharapkan Kita selalu berupaya untuk menjaga hubungan yang terbuka dan membangun dengan otoritas kepatuhan perdagangan secara global. Kita memastikan bahwa semua pernyataan pabean lengkap, akurat, dan diserahkan secara berkala. Kita tidak melakukan kegiatan bisnis terlarang dengan pihak yang diberi sanksi, atau kegiatan yang dapat berujung pada pelanggaran sanksi atau kontrol ekspor. Kita cermat memilih pasar tempat kita beroperasi, dan kita mematuhi hukum yang mengatur distribusi dan penggunaan produk kita. Setiap orang bertanggung jawab untuk memahami pembatasan apa pun yang berlaku baginya, dan terhadap aktivitas yang ia lakukan di Haleon. Kebijakan dan Panduan Kita Kebijakan Kepatuhan Perdagangan (Trade Compliance Policy) Kebijakan Sanksi (Sanctions Policy) Informasi lebih lanjut "Kita mematuhi semua peraturan yang berlaku terkait impor, ekspor, pajak, dan embargo; ini merupakan komponen esensial bagi izin beroperasi kita sekaligus komitmen kita untuk melakukan hal yang benar." Tobias Hestler, Chief Financial Officer, Haleon 31
Prinsip-Prinsip Kita. lanjutan. Dunia Kita: Hibah dan Donasi (Grants and Donations). Prinsip Kita Kita mendukung hibah dan donasi yang memiliki tujuan yang valid dan sah, dalam mendukung kepentingan bisnis Haleon. Hibah dan donasi harus mematuhi hukum, Mengapa ini penting Kebijakan kita membantu kita beroperasi secara transparan dan bebas dari ikatan politik, memungkinkan kita untuk fokus dalam mengutamakan konsumen. Hibah dan donasi merupakan penghargaan yang diberikan secara sukarela, dan nilai dari hibah atau donasi peraturan, dan pedoman praktik yang berlaku di dalam tersebut sesuai dengan tujuannya. Terdapat risiko penyalahgunaan donasi untuk penyuapan, masyarakat tempat kita beroperasi. Kita tidak membuat atau untuk mendukung terorisme atau melanggar pertanggungjawaban sanksi. Hibah dan kontribusi politik kepada individu atau organisasi mana pun donasi diberikan secara transparan, dan kita berhak untuk mengumumkan nama penerima di negara mana pun kita beroperasi. Kontribusi staf untuk, dan jumlah donasi kepada publik. Penerima juga harus mengungkapkan dukungan kita. dan kegiatan yang sah dari Komisi Aksi Politik (Political Action Committee/PAC) yang didirikan di Amerika Serikat tidak terpengaruh oleh prinsip kontribusi nonpolitik oleh Apa yang diharapkan Grup. Staf dapat menghadiri, atas nama GSK, acara yang Siapa saja yang terlibat di area ini memiliki tanggung jawab untuk memeriksa apakah setiap diadakan, disponsori, dan/atau didanai melalui Komisi Aksi hibah dan donasi yang diberikan sejalan dengan standar yang kita harapkan. Ini termasuk Politik (Political Action Committee/PAC). mengonfirmasi kelayakan, menyelesaikan penilaian risiko, mengonfirmasi proporsionalitas, dan mengidentifikasi potensi konflik kepentingan apa pun. Kita mengacu pada "Komite Contoh Hibah & Donasi" (Grants & Donations Committee) negara kita untuk menerima otorisasi yang Keanggotaan perusahaan dari organisasi diperlukan. Kita juga memerlukan otorisasi dari lembaga pemerintah yang sesuai. nonperdagangan atau kalangan ilmiah, atau yang dibuat untuk kegiatan amal, diizinkan. Kebijakan dan Panduan Kita Hibah dan Donasi (Grants and Donations) Informasi lebih lanjut 32
Informasi lebih lanjut. Lebih berdaya. Pedoman kita hanyalah awal. Anda mungkin perlu tahu lebih banyak. Kami memiliki semua yang Anda butuhkan, dari standar tertulis dan video, hingga materi pelatihan dan studi kasus, sehingga Anda dapat membuat keputusan yang benar - untuk melakukan tindakan terbaik. Selain itu, selalu lakukan hal yang benar. 33
Informasi lebih lanjut. Dukungan penting. Jika Anda perlu mengetahui lebih banyak tentang topik yang tercakup dalam Pedoman kita, Anda dapat mengakses beragam bantuan dan dukungan bermanfaat di Hub Etika dan Kepatuhan kita. Tonton video Kami memiliki beraneka ragam klip video pendek yang mencakup berbagai konten terkait. Ini termasuk pesan dari manajemen, pelatihan tentang prinsip- prinsip kita, dan penjelasan mendalam mengenai sasaran, strategi, budaya, dan perilaku kita. Gunakan standar tertulis kita Pustaka standar tertulis kita mencakup kebijakan dan SOP yang menyediakan informasi tentang tanggung jawab Anda untuk selalu melakukan hal yang benar, dengan berlandaskan kemanusiaan. Jelajahi My Learning Di hub pembelajaran kita, Anda dapat menemukan berbagai pelatihan khusus mengenai bermacam-macam topik yang tercakup dalam Pedoman kita. Cari tahu studi kasus kita Ada berbagai menyediakan contoh yang membantu dalam situasi kehidupan nyata, sehingga Anda bisa mengetahui Anda saran mendasar untuk dilema etis apa pun yang Anda hadapi. Search Haleon Intranet (Cari di Intranet Haleon) Cukup ketik kata kunci yang relevan di Search Haleon Intranet untuk menemukan sumber daya terkait. 34