Menimbang Mengingat SALINAN BUPATI SERUYAN PROVINSI KALIMANTAN TENGAH PERATURAN BUPATI SERUYAN NOMOR 2 TAHUN 2015 TENTANG PEDOMAN PENGGUNAAN KENDARAAN DINAS DAERAH DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN SERUYAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI SERUYAN, : a. bahwa dalam rangka mewujudkan tertib administrasi penatausahaan dan Pengelolaan Kendaraan Dinas Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Seruyan agar dalam pemanfaatannya dapat lebih berdaya guna dan berhasil guna; b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Peraturan Bupati Seruyan tentang Pedoman Penggunaan Kendaraan Dinas Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Seruyan. : 1. Undang-Undang Nomor tentang 5 Pembentukan Kabupaten Katingan, Kabupaten Seruyan, Kabupaten Sukamara, Kabupaten Lamandau, Kabupaten Gunung Mas, Kabupaten Pulang Pisau, Kabupaten Murung Raya, dan Kabupaten Barito Timur di Provinsi Kalimantan Tengah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2002 Nomor 18, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4180); Tahun 2002 2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286); 3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438);
2 4. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234); 5. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587); 6. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578); 7. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741); 8. Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 92, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5533); 9. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 70 Tahun 2012 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Presiden Republik tentang Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah; 10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2006 tentang Standarisasi Sarana Prasarana Kerja Pemerintah Daerah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri tentang Indonesia Nomor 11 Tahun 2007 Republik Perubahan Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2006 tentang Standarisasi Sarana Prasarana Kerja Pemerintah Daerah; 11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah; 12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah; 13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah;
Menetapkan : 3 14. Peraturan Daerah Kabupaten Seruyan Nomor 7 Tahun 2006 tentang Pokok-pokok Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Seruyan Tahun 2006 Nomor 7 Seri A); 15. Peraturan Daerah Kabupaten Seruyan Nomor 2 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Kabupaten Seruyan (Lembaran Daerah Kabupaten Seruyan Tahun 2008 Nomor 30 Seri E); 16. Peraturan Daerah Kabupaten Seruyan Nomor 3 Tahun 2008 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Pemerintah Daerah Kabupaten Seruyan (Lembaran Daerah Kabupaten Seruyan Tahun 2008 Nomor 31 Seri E). MEMUTUSKAN : PERATURAN BUPATI SERUYAN TENTANG PEDOMAN PENGGUNAAN KENDARAAN DINAS DAERAH DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN SERUYAN BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan : 1. Pemerintahan Daerah adalah Penyelenggaraan urusan pemerintahan oleh Pemerintah Daerah dan DPRD menurut asas Otonomi dan tugas pembantuan dengan prinsip otonomi seluas-luasnya dalam sistem dan prinsip Negara Kesatuan Republik Indonesia sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945; 2. Pemerintah Daerah adalah Bupati dan Perangkat Daerah sebagai unsur penyelenggara Pemerintahan Daerah; 3. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, yang selanjutnya disebut DPRD, adalah Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah sebagai unsur penyelenggaraan pemerintahan daerah; 4. Peraturan Kepala Daerah adalah Peraturan Bupati; 5. Daerah adalah Kabupaten Seruyan; 6. Daerah Otonom adalah kesatuan masyarakat hukum yang mempunyai batas-batas wilayah yang berwenang mengatur dan mengurus urusan pemerintahan dan kepentingan masyarakat dalam sistem Negara Kesatuan Republik Indonesia; 7. Kepala Daerah adalah Bupati Seruyan;
4 8. Wakil Kepala Daerah adalah Wakil Bupati Seruyan; 9. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kabupaten Seruyan selaku Pengelola Barang Kabupaten Seruyan; 10. Dinas Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Seruyan yang selanjutnya disingkat DPKAD adalah Pembantu Pengelola Barang Kabupaten Seruyan adalah mengkoordinir Pejabat penyelenggaraan pengelolaan barang milik daerah yang ada pada Satuan Kerja Perangkat Daerah; bertanggungjawab yang 11. Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah selanjutnya disebut Pengguna Barang adalah Pejabat pemegang kewenangan pengunaan Barang Milik Daerah; 12. Kepala Satuan Kerja selanjutnya disebut Kuasa Pengguna Barang Milik Daerah adalah atau Pejabat yang ditunjuk oleh pengguna untuk menggunakan Barang Milik Daerah yang berada dalam penguasaannya; 13. Pegawai Negeri Sipil adalah Pegawai Negeri Sipil Daerah struktural maupun fungsional pada Pemerintah Kabupaten Seruyan; 14. Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat SKPD adalah Perangkat Daerah pada Pemerintah Daerah Kabupaten Seruyan selaku Pengguna Barang Milik Daerah; 15. Unit Pelaksana Teknis yang selanjutnya disingkat UPT adalah unsur pelaksana tugas teknis pada Dinas/ Badan; 16. Kendaraan Dinas Daerah adalah Kendaraan Dinas milik Pemerintah Kabupaten Seruyan yang dipergunakan untuk kepentingan Dinas, terdiri atas Kendaraan Perorangan Dinas, Kendaraan Dinas Jabatan, Kendaraan Dinas Operasional/Lapangan, dan Kendaraan Dinas Operasional Khusus, yang terdiri dari kendaraan roda 2 (dua), roda 3 (tiga) maupun roda 4 (empat) atau lebih; 17. Kendaraan Pool adalah Kendaraan Operasional Dinas yang tamu, atau pelayanan dipergunakan untuk kepentingan pelayanan pelayanan masyarakat; jemput pegawai antar 18. Kendaraan Dinas Operasional Khusus adalah Kendaraan Dinas yang disediakan dan dipergunakan untuk pelayanan tugas bersifat khusus misalnya kendaraan ambulance, kendaraan patroli, kendaraan angkutan barang dan kendaraan yang didesain khusus untuk pelaksanaan tugas tertentu;
5 19. Surat Penunjukan Pengguna Kendaraan Dinas selanjutnya disebut SPPKD adalah surat penunjukan dari Pejabat yang berwenang kepada Pejabat atau Pegawai Negeri Sipil atas Penggunaan Kendaraan Dinas oleh Pejabat dan/atau Pegawai yang bersangkutan; 20. Penggunaan adalah kegiatan yang dilakukan oleh Pengguna Barang dalam mengelola dan menatausahakan Barang Milik Negara/Daerah yang sesuai dengan tugas dan fungsi SKPD yang bersangkutan; 21. Pengguna Kendaraan Dinas Daerah adalah Pejabat dan/atau Pegawai Negeri Sipil yang ditunjuk menggunakan Kendaraan Dinas berdasarkan SPPKD; 22. Pinjam Pakai adalah penyerahan Penggunaan barang antara Pemerintah Pusat dengan Pemerintah Daerah, antar Pemerintah Daerah, Pemerintah Daerah dengan Instansi vertikal, dan Pemerintah Daerah dengan Organisasi non Pemerintah dalam jangka waktu tertentu tanpa menerima imbalan dan setelah jangka waktu tertentu tersebut berakhir diserahkan kembali kepada Pengelola Barang dan/atau Pejabat yang berwenang; 23. Status Penggunaan SKPD adalah penyerahan Penggunaan Kendaraan Dinas Daerah antar SKPD dengan SKPD, antar SKPD dengan UPT dalam jangka waktu tertentu tanpa menerima imbalan dan setelah jangka waktu tersebut berakhir diserahkan kembali kepada Pengelola Barang dan/atau Pejabat yang berwenang; 24. Tuntutan Perbendaharaan dan Tuntutan Ganti Rugi yang selanjutnya disebut TPTGR adalah tuntutan yang dikenakan kepada Pejabat Negara/Daerah atau Pegawai Negeri Sipil yang karena perbuatannya melanggar hukum dan/atau melalaikan tidak melaksanakan kewajiban sebagaimana mestinya sehingga mengakibatkan kerugian negara/daerah; kewajibannya atau 25. Tuntutan hukum adalah sanksi pidana dan/atau perdata yang dikenakan kepada organisasi non pemerintah sebagai pihak peminjam yang karena perbuatannya melanggar hukum dan/atau melalaikan kewajibannya atau tidak melaksanakan kewajiban sebagaimana mestinya sehingga mengakibatkan kerugian negara/daerah.
6 BAB II MAKSUD DAN TUJUAN Pasal 2 (1) Pedoman Kendaraan Dinas Daerah dimaksudkan untuk memberikan acuan kepada pengguna Kendaraan Dinas Daerah dalam pemanfaatan dan penggunaan Kendaraan Dinas Daerah guna menunjang kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi SKPD dengan mempertimbangkan rencana kebutuhan dan dilaksanakan seoptimal mungkin agar dapat berdaya guna dan berhasil guna dengan prinsip efisiensi, efektivitas, transparansi, dan akuntabilitas. penggunaan (2) Pedoman penggunaan Kendaraan Dinas Daerah bertujuan : a. Tertib administrasi penatausahaan dan inventarisasi Barang Milik Daerah; b. Menunjang kelancaran pelaksanaan tugas-tugas keDinasan; c. Meningkatkan fungsi pelayanan kepada masyarakat; d. Meningkatkan kualitas hasil kerja; e. Menunjang pelaksanaan program Pemerintah Daerah sesuai dengan Visi dan Misi masing-masing SKPD. BAB III PENGGOLONGAN DAN STANDARISASI KENDARAAN DINAS Pasal 3 Kendaraan Dinas Daerah berdasarkan fungsinya dibedakan dalam 4 (empat) golongan yaitu : a. Kendaraan Perorangan Dinas ; b. Kendaraan Dinas Operasional Jabatan ; c. Kendaraan Dinas Operasional ; d. Kendaraan Dinas Operasional Khusus/Lapangan. Pasal 4 (1) Kendaraan Perorangan Dinas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 huruf a adalah kendaraan yang disediakan dan dipergunakan untuk Pejabat Negara yaitu Bupati dan Wakil Bupati; (2) Kendaraan Dinas Operasional Jabatan sebagaimana dimaksud Pasal 3 huruf b adalah Kendaraan Dinas yang untuk Operasional disediakan perkantoran dalam pelaksanaan tugas pemangku jabatan adalah Kendaraan Dinas milik Pemerintah Kabupaten Seruyan yang diperuntukan bagi Pimpinan DPRD, Pejabat Eselon II, Eselon III, dan Eselon IV masing-masing 1 (satu) unit Kendaraan Dinas Operasional Jabatan; dan dipergunakan
7 (3) Kendaraan Dinas Operasional sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 huruf c adalah Kendaraan Dinas yang disediakan dan dipergunakan untuk pelayanan Operasional perkantoran/lapangan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi SKPD untuk kelancaran tugas keDinasan berdasarkan kebutuhan riil operasional SKPD dengan mempertimbangkan kemampuan keuangan daerah; (4) Kendaraan Dinas Operasional Khusus sebagaimana dimaksud Pasal 3 huruf d adalah Kendaraan Dinas milik Pemerintah Kabupaten Seruyan yang dipergunakan khusus sesuai dengan tugas pokok dan fungsi berdasarkan kebutuhan riil operasional SKPD yang menunjang aspek pelayanan masyarakat. Pasal 5 Standarisasi jabatan, jenis dan kapasitas silinder Kendaraan Dinas Pemerintah Kabupaten Seruyan pada Pasal 4 sebagaimana dalam lampiran I yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini. BAB IV TATA CARA PENGGUNAAN KENDARAAN DINAS DAERAH Pasal 6 Pedoman Penggunaan Kendaraan Dinas Daerah diatur sebagai berikut : a. SKPD diwajibkan untuk mencatat Kendaraan Dinas Daerah dalam daftar Kartu Inventaris Barang (KIB B) masing- masing SKPD sebagai Aset milik Pemerintah Daerah; b. Penggunaan Kendaraan Dinas Operasional hanya untuk keperluan Dinas, tidak dapat dipergunakan untuk kepentingan pribadi maupun non keDinas an lainnya kecuali ada persetujuan tertulis dari Kepala Daerah; Penggunaan Kendaraan Dinas Daerah harus digunakan secara maksimal dan efektif pada setiap hari kerja; c. d. Penggunaan Kendaraan Dinas Operasional maupun Kendaraan Dinas Operasional khusus/lapangan pada SKPD harus disimpan dan/atau diparkir di kantor masing- masing; e. Setiap Kendaraan Dinas Operasional tidak diperbolehkan diparkir pada tempat-tempat yang tidak semestinya (tempat tidak dijamin hiburan/prostitusi/perjudian) dan yang keamanannya saat kecuali diluar melaksanakan tugas khusus berdasarkan perintah tertulis Pejabat berwenang; Pengguna Kendaraan Dinas Operasional didasarkan pada SPPKD (berupa surat/kartu); jam kantor, f.
8 g. Pengguna Kendaraan Dinas Operasional/jabatan hanya dapat menggunakan 1 (satu) Kendaraan Dinas roda 4 (empat) dan/atau 1 (satu) unit kendaraan roda 2 (dua), kecuali pada SKPD tertentu sesuai dengan kebutuhan dan peruntukannya berdasarkan persetujuan tertulis dari Kepala Daerah dan/atau Pejabat yang berwenang; h. Pengguna Kendaraan Dinas Daerah tidak diperbolehkan merubah bentuk asli Kendaraan Dinas yang bertentangan dengan peruntukannya sesuai peraturan dan ketentuan yang berlaku; Pengguna Kendaraan Dinas Daerah bertanggung jawab sepenuhnya apabila terjadi kerusakan, kecelakaan, kehilangan atau penyimpangan penggunaan diluar yang menjadi ketentuan dalam SPPKD beserta lampirannya, maka akan diproses sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku; Pengguna Kendaraan Dinas Daerah wajib melakukan perpanjangan Pajak dan STNK Kendaraan Dinas yang dibebankan pada SKPD/Instansi Vertikal/Organisasi non Pemerintah; i. j. k. Tidak dan/atau menjadikan Kendaraan Dinas Daerah sebagai barang jaminan/agunan pada pihak lain; Pejabat atau Pegawai Negeri Sipil Daerah yang mendapat fasilitas Kendaraan Dinas Operasional/ Jabatan tidak Dinas diperkenankan terjadi Operasional/Jabatan tugas, wajib menyerahkan Kendaraan Dinas Operasional/ Jabatan kepada Pejabat pengganti yang dituangkan ke dalam Berita Acara serah terima barang dan dilaporkan kepada Pejabat yang berwenang. diperbolehkan memindahtangankan l. membawa Kendaraan apabila tersebut Pasal 7 (1) SPPKD Kendaraan Daerah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 didasarkan pada Peraturan Standar Standarisasi Sarana dan Prasarana Kerja Pemerintah Kabupaten Seruyan yang dituangkan dalam bentuk Surat Keputusan Penunjukan Kendaraan Dinas ; (2) Penunjukan Pengguna Kendaraan Dinas sebagaimana dimaksud ayat (1) untuk Kendaraan Perorangan Dinas dan Kendaraan Dinas Operasional Jabatan roda 4 (empat) untuk eselon II ditetapkan oleh Bupati setiap tahun dan/atau apabila ada perubahan Pengguna; (3) Penunjukan Pengguna Kendaraan Dinas sebagaimana dimaksud ayat (1) untuk kendaraan roda 4 (empat) selain yang dimaksud ayat (2) ditetapkan oleh Sekretaris Daerah selaku Pengelola Barang Kabupaten Seruyan setiap tahun dan/atau apabila ada perubahan Pengguna;
9 (4) Penunjukan Kendaraan Dinas sebagaimana dimaksud ayat (1) untuk roda 2 (dua) dan 3 (tiga) ditetapkan oleh Kepala SKPD setiap tahun dan/atau apabila ada perubahan Pengguna; (5) Kepala SKPD dalam menerbitkan SKPPD harus memperhatikan standarisasi jabatan, jenis dan kapasitas silinder Kendaraan Dinas Pemerintah Kabupaten Seruyan dan fungsi kendaraan sesuai dengan Peraturan Standar Standarisasi Sarana dan Prasarana Kerja Pemerintah Kabupaten Seruyan; (6) Kendaraan Dinas Operasional yang dipergunakan untuk pool (kendaraan antar jemput pegawai/kendaraan alat kelengkapan DPRD), SPPKD diatas namakan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian atau Pejabat yang bertanggung jawab pada Sekretariat/Bagian Tata Usaha/Pejabat Struktural SKPD yang menangani; (7) Kendaraan Dinas Operasional yang tidak dipergunakan untuk pool, SPPKD diatasnamakan masing-masing Pengguna; (8) Pengoperasian Kendaraan Dinas menjadi tanggung jawab Pejabat/Pengguna yang bersangkutan sesuai dengan SPPKD yang dikeluarkan SKPD. Pasal 8 (1) Sebelum SPPKD untuk Kendaraan Dinas Operasional diterbitkan, calon Pengguna Kendaraan Dinas diwajibkan membuat Surat Pernyataan Kesanggupan mentaati ketentuan Penggunaan Kendaraan Dinas Operasional diatas kertas bermaterai cukup. (2) Pernyataan kesanggupan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disampaikan ke Sub Bagian yang membidangi pengelolaan barang milik daerah masing-masing SKPD dengan dilampiri : a. Fotocopy kartu identitas (SIM/KTP); b. SK Terakhir/Jabatan dan; c. Pas photo ukuran 3 x 4 sebanyak 2 lembar. (3) Pengajuan usulan SPPKD Pengguna ditujukan kepada Pejabat sesuai ketentuan pada pasal 7 ayat 2, ayat 3 dan ayat 4; (4) Model Surat Pernyataan Kesanggupan sebagaimana disebutkan pada ayat (1) merupakan lampiran dari SPPKD. Pasal 9 (1) SPPKD untuk Kendaraan Dinas berlaku selama yang bersangkutan masih berada pada SKPD yang menetapkan SPPKD;
10 (2) SPPKD untuk Kendaraan Dinas Operasional tidak berlaku apabila : a. Pengguna dipindahkan ke instansi lain atau jabatan lain, terhitung mulai tanggal (TMT) Surat Keputusan mutasi tentang alih tugas jabatan Pejabat/Pegawai selambat- yang lambatnya 7 (tujuh) hari setelah serah terima jabatan wajib menyerahkan kendaraan yang digunakan kepada Kepala SKPD; bersangkutan ditetapkan dan b. Pengguna meninggal dunia, terhitung sejak tanggal kematian dan selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari setelah tanggal kematian pegawai yang bersangkutan, yang maka bersangkutan harus menyerahkan kendaraan yang digunakannya kepada Kepala SKPD; Pengguna pensiun, terhitung mulai tanggal (TMT) pensiun dan selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari setelah tanggal pensiun wajib menyerahkan kendaraan yang digunakan kepada Kepala SKPD; duda/janda/ahli waris Pengguna c. d. Pengguna tidak memenuhi larangan dan kewajiban yang menjadi ketentuan selaku pengguna SPPKD. Pasal 10 (1) Pencabutan SPPKD dilakukan oleh Pejabat yang menerbitkan SPPKD; (2) Pencabutan SPPKD sebagai mana ayat apabila Pengguna yang bersangkutan : a. Tidak pernah menggunakan untuk keperluan Dinas dalam jangka waktu 30 (tiga puluh) hari berturut-turut setelah menerima SPPKD; (1) dilakukan b. Memindah tangankan kepada orang yang tidak berhak; c. Melanggar peraturan lalu lintas yang mengakibatkan tindak pidana. BAB V PINJAM PAKAI DAN STATUS PENGGUNAAN Bagian Kesatu Pinjam Pakai Pasal 11 (1) Kendaraan Dinas yang sebagaimana dimaksud pada Pasal 3 menunjang pakaikan dapat penyelenggaraan Pemerintahan; dipinjam untuk (2) Masa berlaku pinjam pakai Kendaraan Dinas Daerah paling lama 2 (dua) tahun dan dapat diperpanjang pihak Pemerintah Daerah melalui Pejabat yang berwenang dengan pihak peminjam apabila kendaraan tersebut masih belum dimanfaatkan;
11 (3) Pinjam pakai b a r a n g milik daerah dilaksanakan berdasarkan perjanjian yang sekurang-kurangnya memuat : a. para pihak yang terikat dalam perjanjian; b. jenis, atau jumlah barang yang dipinjamkan, dan jangka waktu pemakaian; tanggung jawab peminjam atas biaya Operasional dan pemeliharaan selama jangka waktu peminjaman; dan c. d. hak dan kewajiban para pihak. (4) Pinjam pakai dilakukan oleh Pengelola Barang Kabupaten Seruyan setelah mendapat persetujuan Bupati Seruyan; (5) Pinjam Pengelola Barang pelaksanaannya dibantu oleh Pembantu Pengelola Barang setelah mendapat persetujuan Bupati Seruyan melalui Pengelola Barang Kabupaten Seruyan; pakai dilakukan oleh (6) Pinjam Pakai Kendaraan Dinas Daerah diberikan 1 (satu) periode dan dapat diperpanjang berdasarkan persetujuan Bupati Seruyan sesuai dengan kebutuhan riil; (7) Pinjam pakai dilaksanakan berdasarkan surat perjanjian yang ditanda tangani oleh para pihak dan penyerahannya dituangkan dalam berita acara serah terima Kendaraan Dinas Daerah; (8) Penandatanganan surat perjanjian pinjam pakai oleh Sekretaris Daerah Selaku Pengelola Barang dan Pihak Peminjam; (9) Apabila Kendaraan Dinas Daerah tidak lagi digunakan oleh pihak peminjam maka wajib dikembalikan atau ditarik kembali untuk diserahkan kepada Pengelola Barang Kabupaten Seruyan melalui Pembantu Pengelola. Pasal 12 Bagian Kedua Status Penggunaan dilingkungan Pemerintah Kabupaten Seruyan (1) Status Penggunaan Kendaraan Dinas Daerah antar SKPD dilingkungan Pemerintah Kabupaten Seruyan dilakukan agar pemanfaatannya lebih berdaya guna dan berhasil guna dalam rangka mendukung tugas pokok dan fungsi SKPD yang belum memiliki Kendaraan Operasional; (2) Status Penggunaan Kendaraan Dinas Daerah antar SKPD dilingkungan Pemerintah Kabupaten Seruyan dilaksanakan setelah mendapat persetujuan Pengelola Barang dan dilaksanakan oleh Pembantu Pengelola Barang.
12 BAB VI PENGAMANAN DAN PEMELIHARAAN Bagian Kesatu Pengamanan Pasal 13 (1) Pengelola Barang, Pengguna Barang dan/atau Kuasa pengamanan dalam Pengguna Barang wajib melakukan Kendaraan Dinas Daerah penguasaannya; yang berada (2) Pengamanan sebagaimana Barang Milik Daerah dimaksud pada ayat (1) meliputi pengamanan administrasi, pengamanan fisik, dan pengamanan hukum. Pasal 14 (1) Kendaraan Dinas Daerah harus dilengkapi dengan bukti kepemilikan atas nama Pemerintah Kabupaten Seruyan dan wajib disimpan dengan tertib dan aman sesuai dengan cara ketentuan penyimpanan dokumen kepemilikan Barang Milik Daerah yang diatur dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri; lebih lanjut mempedomani tata (2) Kendaraan Dinas Daerah wajib dilengkapi dengan Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK), Tanda Nomor Kendaraan Bermotor (TNKB) dan Pajak Kendaraan bermotor yang wajib dibayar dan diperpanjang masa berlakunya; (3) Penyimpanan bukti kepemilikan Kendaran Dinas Daerah dilakukan oleh Pengelola Barang Kabupaten Seruyan; (4) Penyimpanan bukti kepemilikan Kendaraan Dinas Daerah sebagaimana dimaksud ayat 3 (tiga) diatas dilakukan oleh Pembantu Pengelola Barang dan/atau SKPD yang bertanggung jawab mengelola aset daerah. Pasal 15 Kendaraan Dinas Operasional, Kendaraan Dinas Operasional Lapangan dan/atau Kendaraan Operasional Khusus, wajib diberi tulisan SKPD bersangkutan serta peruntukannya sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku. lambang Kabupaten Seruyan dan Pasal 16 (1) Bupati dapat menetapkan kebijakan asuransi atau pertanggungan dalam rangka pengamanan Kendaraan tertentu dengan mempertimbangkan Dinas Daerah kemampuan keuangan daerah;
13 (2) Kendaraan Dinas Daerah tertentu yang dimaksud pada ayat 1 (satu) khusus untuk Kendaraan Dinas Kepala Daerah, Wakil Kepala Daerah, unsur Pimpinan DPRD dan Kendaraan Operasional Khusus (ambulance dan mobil DAMKAR); (3) Ketentuan lebih lanjut mengenai tata cara asuransi Kendaraan Dinas Daerah berpedoman pada Peraturan Menteri Keuangan. Bagian Kedua Pemeliharaan Pasal 17 (1) Pengelola Barang, Pengguna Barang, atau Kuasa Pengguna Barang bertanggung jawab atas pemeliharaan Kendaraan Dinas Daerah yang berada di bawah penguasaannya; (2) Pemeliharaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berpedoman pada Daftar Kebutuhan Pemeliharaan Barang; (2) Biaya pemeliharaan Kendaraan Dinas Daerah dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah; (4) Dalam hal Kendaraan Dinas Daerah dilakukan Pemanfaatan dengan Pihak Lain, biaya pemeliharaan menjadi tanggung jawab sepenuhnya dari pihak peminjam. Pasal 18 (1) Kuasa Pengguna Barang wajib membuat Daftar Hasil Pemeliharaan Barang yang berada dalam kewenangannya dan melaporkan secara tertulis Daftar Hasil Pemeliharaan Barang tersebut kepada Pengguna Barang secara berkala; (2) Pengguna Barang atau Pejabat yang ditunjuk meneliti (1) dan laporan sebagaimana dimaksud pada ayat menyusun daftar hasil pemeliharaan barang yang dilakukan dalam 1 (satu) Tahun Anggaran sebagai bahan efisiensi evaluasi untuk melakukan pemeliharaan Kendaraan Dinas Daerah. mengenai BAB VII TUNTUTAN GANTI RUGI. Pasal 19 (1) Bagi Pengguna Kendaraan Dinas Daerah yang karena kelalaiannya terjadi kehilangan dan/atau kecelakaan yang mengakibatkan kerusakan ringan/sedang/berat maka ketentuan yang berlaku : a. Yang bersangkutan dikenakan Tuntutan Ganti Rugi (TGR) sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku;
14 b. Yang diperkenankan menggunakan Kendaraan Dinas kembali/mendapat SPPKD yang baru selama proses Tuntutan Ganti Rugi belum diselesaikan; bersangkutan tidak c. Yang bersangkutan dikenakan hukuman disiplin sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. (2) Kepala SKPD setiap akhir tahun wajib membuat laporan Penggunaan Kendaraan Dinas Daerah kepada Bupati Seruyan cq. Pengelola Barang Milik Daerah; (3) Kepala SKPD dapat mengusulkan penghapusan Kendaraan Dinas Daerah kepada Bupati Seruyan cq. Pengelola Barang Milik Daerah terhadap Kendaraan Dinas Daerah yang telah selesai proses Tuntutan Ganti Rugi. BAB VIII LAIN-LAIN Pasal 20 Bentuk Surat Penunjukan Pengguna Kendaraan Dinas Daerah (SPPKDD), Surat Naskah Perjanjian Pinjam Pakai dan Berita Acara Serah Terima, Surat Naskah Status Penggunaan Kendaraan Dinas Daerah dan Berita Acara Serah Terima Kendaraan Dinas Daerah, Surat Penarikan sebagaimana tercantum dalam lampiran II, III, IV dan V yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini.
15 BAB IX KETENTUAN PENUTUP Pasal 21 Peraturan Bupati ini berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahui memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Seruyan. Ditetapkan di Kuala Pembuang pada tanggal 11 Februari.2015 BUPATI SERUYAN, TTD SUDARSONO Diundangkan di Kuala Pembuang Pada tanggal 12 Februari. 2015 Plt. SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN SERUYAN, TTD SYAMSURIJAL BERITA DAERAH KABUPATEN SERUYAN TAHUN 2015 NOMOR 2
16 LAMPIRAN I PERATURAN BUPATI SERUYAN NOMOR TAHUN 2015 TANGGAL 2015 STANDARISASI KENDARAAN DINAS KABUPATEN SERUYAN A. KENDARAAN DINAS 1. Kendaraan Perorangan Dinas No. Jabatan 1. Bupati 2. Wakil Bupati Jumlah (unit) 1 (satu) unit 1 (satu) unit 1 (satu) unit 1 (satu) unit Jenis Kendaraan Sedan Jeep/Station Wagon Sedan Jeep/ Station Wagon Kapasitas /isi silinder (maksimal) 2.500 cc 3.200 cc 2.200 cc 2.500 cc DDiinnaass OOppeerraassiioonnaall JJaabbaattaann No. Jabatan Jumlah (unit) Jenis Kendaraan Kapasitas /isi silinder (maksimal) 1. 2. Ketua DPRD Wakil Ketua DPRD 1 (satu) unit 1 (satu) unit Sedan atau Minibus/Station Wagon Sedan atau Minibus/ Station Wagon 2.500 cc 2.200 cc 3. Pejabat Eselon II 1 (satu) unit Minibus (bensin) 2.000 cc 4. Pejabat Eselon III 1 (satu) unit Minibus (bensin) 1.600 cc 2. 5. Pejabat Eselon IV 1 (satu) unit Sepeda Motor 200 cc 6. Pejabat yang ditunjuk : 1. Pejabat Fungsional 2. Tenaga Teknis/ 1 (satu) unit Sepeda Motor 150 cc Penyuluh 3. Kepala Desa 4. Badan Permusyawaratan Desa 22.. KK ee nn dd aa rr aa aa
3. Kendaraan Dinas Operasional Lapangan No. Jabatan Jumlah (unit) 1. Ketua DPRD 1 (satu) unit 2. Wakil Ketua DPRD 1 (satu) unit 3. Pejabat Eselon II 1 (satu) unit 4. Pejabat Eselon III 1 (satu) unit - 5. Alat-alat Kelengkapan DPRD 1 (satu) unit 6. Dokter Spesialist 1 (satu) unit 17 Jenis Kendaraan Kapasitas /isi silinder (maksimal) Pick Up DC (solar) 2.500 cc Pick Up DC (solar) 2.500 cc Pick Up DC (solar) 2.500 cc Pick Up DC (solar) 2.500 cc Mini Bus 2000 cc Mini Bus 1600 cc BUPATI SERUYAN, TTD SUDARSONO
18 LAMPIRAN II PERATURAN BUPATI SERUYAN NOMOR TAHUN 2015 TANGGAL 2015 FORMAT SPPKDD KOP DINAS SURAT PENUNJUKAN PENGGUNA KENDARAAN DINAS DAERAH Nomor : ... Yang bertanda tangan dibawah ini Nama Nip Jabatan Alamat : : ... : ... : ... : ... MENUNJUK Pegawai Negeri Sipil dengan identitas sebagaimana tercantum dalam kolom 2,3,4 lampiran surat penunjukan ini, sebagai pengguna/penanggung jawab Kendaraan Dinas Inventaris Pemerintah Kabupaten Seruyan yang dikelola oleh Dinas Daerah /Badan/Kantor dengan data kendaraan sebagaimana tercantum dalam kolom 5,6,7,8,9,10 lampiran Surat Penunjukan ini. Penunjukan pengguna/penanggung jawab Kendaraan Dinas Daerah dilaksanakan dengan ketentuan: PERTAMA : Sebagai pengguna/penanggungjawab kendaraan dimaksud diwajibkan : 1. mempergunakan dan mengoperasikan kendaraan tersebut untuk menunjang tugas pokok dan fungsi dalam rangka memberikan pelayanan kepada masyarakat; 2. mentaati aturan dan peraturan lalu lintas yang berlaku; 3. memelihara dan merawat kendaraan dimaksud agar selalu dalam keadaan baik dan siap pakai; 4. melaporkan kepada Pejabat yang menunjuk, apabila kendaraan dimaksud memerlukan perbaikan; 5. bertanggung jawab terhadap kehilangan, kerusakan berat dan atau akibat kecelakaan; dan 6. menyerahkan/mengembalikan kendaraan kepada Pejabat yang menunjuk paling lama 7 (tujuh) hari setelah Surat Keputusan mutasi/pindah tugas/pensiun dikeluarkan. KEDUA : Sebagai pengguna/penanggung jawab Kendaraan Dinas dimaksud dilarang : 1. meminjamkan kendaraan dimaksud kepada pihak lain; 2. menjadikan kendaraan dimaksud sebagai jaminan hutang; 3. merubah bentuk aslinya; 4. mempergunakan dan mengoperasikan kendaraan dimaksud untuk keperluan lain selain keperluan Dinas ;dan tidak 5. membiarkan terpelihara (diterlantarkan) diletakkan dilokasi yang tidak aman atau kurang terlindung. kendaraan dimaksud
19 KETIGA : Pengguna Kendaraan Dinas Daerah bertanggung jawab sepenuhnya terhadap kendaraan dimaksud, sehingga apabila terjadi kerusakan, kehilangan atau penyimpangan penggunaan diluar ketentuan Dinas, akan diproses tuntutan ganti rugi (TGR). KEEMPAT : Biaya bahan bakar, pengurusan surat menyurat kendaraan dibebankan kepada DPA Pengguna. KELIMA : SPPKDD ini tidak berlaku apabila Pengguna dimutasi, pensiun, meninggal dunia dan dicabut. Demikian Surat Penunjukan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Kuala Pembuang 20.... KEPALA DINAS/BADAN/KANTOR ......... NAMA PANGKAT NIP. Salinan Keputusan ini disampaikan kepada : 1. Yth. Bupati Seruyan di Kuala Pembuang; 2. Yth. Sekretaris Daerah Kabupaten Seruyan di Kuala Pembuang; 3. Yth. Inspektur Kabupaten Seruyan di Kuala Pembuang; 4. Yth. Kepala Dinas Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Seruyan di Kuala Pembuang.
20 FORMAT LAMPIRAN SPPKD SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN PENGGUNA KENDARAAN DINAS DAERAH Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama NIP Jabatan : ... . : ... . : ... . Dengan telah menerima Kendaraan Dinas Daerah ... . Roda ... . (... ..) Milik Pemerintah Kabupaten Seruyan dengan indentitas sebagai berikut : Nomor Polisi Merk/Type Jenis/Model Tahun Pembuatan Tahun Perakitan Isi Silinder Warna Nomor Rangka/NIK Nomor Mesin ini menyatakan : KH ... .. P... : ... ../... : ... . : 20... . : 20... . : ... .. CC : ... .. : ... . : ... . Dan saya akan mentaati semua ketentuan baik larangan maupun kewajiban yang berlaku dalam Surat Penunjukan Pengguna Kendaraan Dinas Daerah Milik Pemerintah Kabupaten Seruyan. Demikian Surat Pernyataan dipergunakan sebagaimana mestinya. ini saya buat dengan sesungguhnya untuk Kuala Pembuang, ... . 201.. Yang Membuat Pernyataan, Meterai 6000 NAMA PANGKAT NIP
FORMAT LAMPIRAN SPPKDD LAMPIRAN SURAT PENUNJUKAN PENGGUNA KENDARAAN DINAS DAERAH NO. NAMA NIP JABATAN JENIS KENDARA AN MERK /TYPE NOM OR POLIS I TAHUN PEMBUAT AN NOMOR RANGKA NOMOR MESIN FUNGSI KETERANGAN (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) Kuala Pembuang, 201.. KEPALA DINAS /BADAN/KANTOR/......... NAMA PANGKAT NIP BUPATI SERUYAN, TTD SUDARSONO
LAMPIRAN III PERATURAN BUPATI SERUYAN NOMOR TAHUN 2015 TANGGAL 2015 PEMERINTAH KABUPATEN SERUYAN SEKRETARIAT DAERAH Jalan Akhmad Yani Nomor 01 Kuala Pembuang (74212) Kalimantan Tengah Telepon (0538) 21005, 21829, 21599 Faximile (0538) 22211, 22212 SURAT PERJANJIAN ANTARA PEMERINTAH KABUPATEN SERUYAN DENGAN ... . NOMOR : 900/... /DPKAD-V/... /20... . TENTANG PINJAM PAKAI KENDARAAN DINAS DAERAH RODA ... (... ..... ) Pada hari ... tanggal ... bulan ... . tahun Dua Ribu ... , yang bertanda tangan dibawah ini : 1. Nama NIP Jabatan Alamat : ... . : ... : Sekretaris Daerah Kabupaten Seruyan selaku Pengelola Barang Kabupaten Seruyan : Jalan Jenderal A.Yani No. 01 Kuala Pembuang Kabupaten Seruyan Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Pemerintah Kabupaten Seruyan, selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA 2. Nama : ... . : ... . : ... . bertindak hal Jabatan Alamat Dalam ... .... ., PIHAK KEDUA ini untuk atas dan selanjutnya disebut nama sebagai Berdasarkan ketentuan pasal 23 Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah dan ketentuan pasal 35 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007 Tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah.
23 Pinjam pakai Kendaraan Dinas Daerah Milik Pemerintah Kabupaten Seruyan dilakukan untuk mengoptimalkan penggunaan Kendaraan Dinas Daerah Milik Pemerintah Kabupaten Seruyan yang belum/tidak dipergunakan Satuan Kerja Perangkat Daerah untuk pelaksanaan penyelenggaraan pemerintahan daerah dan untuk menunjang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi instansi dalam hal ini ... .. tersebut, dan ketentuan- ketentuan Peraturan Perundang-Undangan terkait lainnya kedua belah pihak sepakat mengikatkan diri dalam perjanjian pinjam pakai dengan ketentuan sebagai berikut : Memperhatikan ketentuan-ketentuan Pasal 1 OBJEK (1) PIHAK PERTAMA bersedia meminjamkan Kendaraan Dinas Daerah Milik Pemerintah Kabupaten Seruyan dengan jenis dan spesifikasi sebagai berikut : NO. SPESIFIKASI BARANG KETERANGAN 1. Kendaraan Roda Merk/Type Jenis Model Nomor Polisi Tahun Pembuatan Tahun Perakitan Isi Silinder Warna Nomor Rangka/NIK Nomor Mesin Warna TNKB : : : : : : : : : : : Kepada PIHAK KEDUA : (2) Serah terima Kendaraan Dinas Daerah Milik Pemerintah Kabupaten Seruyan yang menjadi objek dari perjanjian ini kepada PIHAK KEDUA, dibuat dalam Berita Acara Serah Terima Kendaraan Dinas Daerah dan ditandatangani oleh PARA PIHAK.
24 Pasal 2 JANGKA WAKTU (1) PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA bersepakat bahwa jangka waktu peminjaman Kendaraan Dinas Daerah Milik Pemerintah Kabupaten Seruyan berlaku 1 (satu) tahun sejak ditandatanganinya perjanjian pinjam pakai, dan dapat diperpanjang sesuai kebutuhan organisasi dan kesepakatan PARA PIHAK dengan berpedoman pada Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor : 17 Tahun 2007 Tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah; (2) Dalam hal jangka waktu peminjaman Kendaraan Dinas Daerah Milik Pemerintah Kabupaten Seruyan akan diperpanjang, permintaan perpanjangan jangka waktu pinjam pakai dimaksud harus sudah diterima PIHAK PERTAMA paling lambat 1 (satu) bulan sebelum jangka waktu pinjam pakai berakhir. Pasal 3 KEWAJIBAN DAN HAK PARA PIHAK (1) Kewajiban dan Hak PIHAK PERTAMA : a. Kewajiban : 1) Wajib menyerahkan Kendaraan Dinas Daerah Milik Pemerintah Kabupaten Seruyan yang dipinjam pakaikan kepada PIHAK KEDUA sesuai dengan daftar pada pasal 1 ayat (1); 2) Mencatat Kendaraan Dinas Daerah dan menjaga bukti kepemilikannya. b. Hak : 1) Mendapatkan penyerahan kembali objek perjajian dari PIHAK KEDUA paling lambat 1 (satu) bulan setelah jangka waktu perjanjian ini berakhir; 2) Setelah jangka waktu 1 (satu) bulan pengembalian secara suka rela telah berakhir dan PIHAK KEDUA belum juga memenuhi kewajibannya sebagaimana dimaksud ayat (1) huruf b butir 1 diatas, PIHAK PERTAMA menyampaikan permintaan penarikan secara tertulis kepada PIHAK KEDUA, penyampaian permintaan penarikan secara tertulis dimaksud bersifat pertama dan terakhir, PIHAK KEDUA wajib menyerahkan kembali barang yang menjadi objek perjanjian dalam tenggang waktu paling lambat 1 (satu) bulan terhitung sejak diterimanya penyampaian permintaan penarikan; 3) Apabila tenggang waktu sebagaimana dimaksud ayat (1) huruf b butir 2 sudah terlampaui, PIHAK PERTAMA dapat menempuh upaya penarikan secara paksa atau menyerahkan penyelesaiannya kepada proses hukum baik pidana maupun perdata.
25 (2) Kewajiban dan Hak PIHAK KEDUA : a. Kewajiban : 1) Melakukan pemeliharaan dan merawat dengan baik Kendaraan Dinas Daerah Milik Pemerintah Kabupaten Seruyan yang dipinjam pakaikan agar terhindar dari kerusakan; 2) Menggunakan Kendaraan Dinas Daerah Milik Pemerintah Kabupaten Seruyan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi; 3) Tidak memindahtangankan atau dirubah bentuk maupun fungsinya tanpa persetujuan PIHAK PERTAMA; 4) Menyerahkan kembali barang yang menjadi objek perjanjian ini kepada PIHAK PERTAMA paling lambat 1 (satu) bulan setelah jangka sepakat waktu memperpanjang jangka waktu pinjam pakai. perjanjian berakhir, kecuali pihak para b. Hak : 1) Memanfaatkan objek perjanjian sesuai dengan peruntukannya; 2) Mengajukan permintaan perpanjangan pinjam pakai sebagaimana dimaksud pasal 2 ayat (2) diatas yang diajukan secara tertulis. Pasal 4 BIAYA-BIAYA (1) Segala bentuk pemeliharaan, perawatan, dan biaya-biaya Operasional yang jawab timbul selama pelaksanaan pinjam pakai menjadi tanggung peminjam yaitu PIHAK KEDUA. Pasal 5 BERAKHIRNYA PERJANJIAN (1) Telah berakhir waktu perjanjian dan tidak di perpanjang lagi; (2) Tidak digunakannya Kendaraan Dinas Daerah Milik Pemerintah Kabupaten Seruyan sebagaimana tugas dan fungsinya; (3) PARA PIHAK tidak melakukan kewajiban masing-masing; (4) PIHAK KEDUA merubah spesifikasi Kendaraan Dinas Daerah Milik Pemerintah Kabupaten Seruyan dari yang semestinya. Pasal 6 HAL-HAL LAIN (1) Setelah masa pinjam pakai berakhir, PIHAK KEDUA harus mengembalikan Kendaraan Dinas Daerah Milik Pemerintah Kabupaten Seruyan dalam keadaan baik dan keadaan terawat tanpa ada tuntutan ganti rugi dalam bentuk apapun; (2) Berakhirnya jangka waktu pinjam pakai, PIHAK KEDUA menyerahkan obyek pinjam pakai kepada PIHAK PERTAMA yang dituangkan dalam berita acara serah terima;
26 (3) PIHAK KEDUA dilarang merubah identitas dan spesifikasi Kendaraan Dinas Daerah Milik Pemerintah Kabupaten Seruyan yang ada dalam penguasaannya dan/atau dipinjamkan; (4) PIHAK KEDUA bertanggung jawab sepenuhnya terhadap kerusakan Kendaraan Dinas Daerah Milik Pemerintah Kabupaten Seruyan yang dipinjam; (5) Apabila Pemerintah Daerah Kabupaten Seruyan sewaktu-waktu memerlukan Kendaraan Dinas Daerah tersebut maka dapat ditarik kembali tanpa tuntutan ganti rugi dalam bentuk apapun; (6) Penarikan terhadap Kendaraan Dinas Daerah Milik Pemerintah Kabupaten Seruyan dimaksud disampaikan secara tertulis kepada PIHAK KEDUA dan disampaikan 1 (satu) bulan sebelum penarikan kembali dilakukan. Pasal 7 PENUTUP (1) Surat perjanjian pinjam pakai tidak dapat diubah atau dicabut tanpa persetujuan kedua belah Pihak; (2) Perjanjian pinjam pakai ini berlaku dan mengikat PARA PIHAK sejak ditandatangani oleh kedua belah Pihak. Demikian Perjanjian pinjam pakai Kendaraan Dinas Daerah Kabupaten Seruyan ini dibuat di Kuala Pembuang pada hari, tanggal bulan dan tahun tersebut diatas, ditanda tangani oleh PARA PIHAK, Perjanjian ini dibuat Rangkap 2 (dua) masing-masing bermaterai cukup untuk PARA PIHAK dan mempunyai kekuatan hukum yang sama. PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA NAMA NAMA PANGKAT NIP
27 FORMAT PERJANJIAN PINJAM PAKAI KENDARAAN DINAS DAERAH PEMERINTAH KABUPATEN SERUYAN SEKRETARIAT DAERAH Jalan Akhmad Yani Nomor 01 Kuala Pembuang (74212) Kalimantan Tengah Telepon (0538) 21005, 21829, 21599 Faximile (0538) 22211, 22212 BERITA ACARA SERAH TERIMA KENDARAAN DINAS DAERAH NOMOR : 900... ./DPKAD-V/../201... Pada hari ... tanggal ... . bulan ... tahun Dua Ribu ... .., yang bertanda tangan dibawah ini : 1. Nama NIP Jabatan Alamat : ... . : ... : Sekretaris Daerah Kabupaten Seruyan selaku Pengelola Barang Kabupaten Seruyan : Jalan Jenderal A.Yani No. 01 Kuala Pembuang Kabupaten Seruyan Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Pemerintah Kabupaten Seruyan, selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA 2. Nama : ... . : ... . : ... . bertindak Jabatan Alamat Dalam nama ... .... .... ., selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA hal ini untuk dan atas PIHAK PERTAMA telah menyerahkan kepada PIHAK KEDUA ... (... .) Dengan diserahkannya Kendaraan Dinas Daerah Roda .. (... .), dengan data sebagai berikut : NO. SPESIFIKASI BARANG KETERANGAN 1. Kendaraan Roda ... Merk/Type Jenis Model Nomor Polisi Tahun Pembuatan Tahun Perakitan Isi Silinder Warna Nomor Rangka/NIK Nomor Mesin Warna TNKB : : : : : : : : : :
28 Dengan diserahkannya Kendaraan Dinas Daerah Roda ..... (.......) ini oleh PIHAK PERTAMA, maka Kendaraan Dinas Daerah Roda ..... (.......) tersebut diatas menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA. Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat dalam rangkap 3 (tiga) untuk masing-masing pihak agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA NAMA PANGKAT NIP NAMA PANGKAT NIP BUPATI SERUYAN, TTD SUDARSONO
29 LAMPIRAN IV PERATURAN BUPATI SERUYAN NOMOR TAHUN 2015 TANGGAL 2015 KOP STATUS PENGGUNAAN KENDARAN DINAS DAERAH NOMOR : 900... ./DPKAD-V/../201... Pada hari ... tanggal ... . bulan ... tahun Dua Ribu ... .., yang bertanda tangan dibawah ini : 1. Nama NIP Jabatan Alamat : ... .... . : ... ..... :Sekretaris Daerah Kabupaten Seruyan selaku Pengelola Barang Kabupaten Seruyan :Jalan Jenderal A.Yani No. 01 Kuala Pembuang Kabupaten Seruyan Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Pemerintah Kabupaten Seruyan, selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA 2. Nama : ... . : Kepala SKDP/UPT ... : ... . bertindak Jabatan Alamat Dalam nama DINAS/BADAN/KANTOR... ., selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA hal ini untuk dan atas PIHAK PERTAMA menyerahkan penggunaan kepada PIHAK KEDUA, 1 (satu) unit Kendaraan Dinas Daerah Milik Pemerintah Kabupaten Seruyan sebagai Kendaraan pada Khusus SKPD/UPT... , dengan spesifikasi sebagai berikut : Operasional Jabatan/Lapangan/ NO. SPESIFIKASI BARANG KETERANGAN 1. Kendaraan Roda ... Merk/Type Jenis Model Nomor Polisi Tahun Pembuatan Tahun Perakitan Isi Silinder Warna Nomor Rangka/NIK Nomor Mesin Warna TNKB : : : : : : : : : :
30 Dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Segala bentuk pemeliharaan, perbaikan, keutuhan dan keselamatan barang sepenuhnya menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA; 2. Masa Penggunaan terhitung sejak berita acara ini diterbitkan sampai dengan tanggal ... ..; 3. Kendaraan Dinas Daerah tidak boleh dirubah status kepemilikan; 4. Kendaraan Dinas Daerah tidak diperkenankan untuk dirubah bentuk aslinya; 5. Kendaraan Dinas Daerah yang dipergunakan apabila dikembalikan harus dalam kondisi baik dan serta layak pakai serta lengkap; 6. Apabila Pemerintah Daerah Kabupaten Seruyan sewaktu-waktu memerlukan Kendaraan Dinas Daerah tersebut maka dapat ditarik kembali tanpa tuntutan ganti rugi. Demikian Status Penggunaan ini dibuat dalam rangkap 3 (tiga) untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA NAMA PANGKAT NIP NAMA PANGKAT NIP
31 FORMAT STATUS PENGGUNAAN KENDARAAN DINAS DAERAH KOP BERITA ACARA SERAH TERIMA KENDARAAN DINAS DAERAH NOMOR : 900/ /DPKAD-V/../2014 Pada hari ... tanggal ... . bulan ... tahun Dua Ribu ... .., yang bertanda tangan dibawah ini : 1. Nama NIP Jabatan Alamat : ... .... . : ... ..... : Sekretaris Daerah Kabupaten Seruyan selaku Pengelola Barang Kabupaten Seruyan : Jalan Jenderal A.Yani No. 01 Kuala Pembuang Kabupaten Seruyan Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Pemerintah Kabupaten Seruyan, selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA 2. Nama : ... . : Kepala SKDP/UPT ... : ... . bertindak Jabatan Alamat Dalam atas ... .... ., selanjutnya disebut sebagai KEDUA hal ini untuk dan nama PIHAK Dengan ini PIHAK PERTAMA telah menyerahkan pada PIHAK KEDUA, 1 (satu) Kendaraan Dinas Daerah milik Pemerintah Kabupaten Seruyan KH ... pada DINAS/BADAN/KANTOR... dengan spesifikasi sebagai berikut : P.. dipergunakan untuk NO. SPESIFIKASI BARANG KETERANGAN 1. Kendaraan Roda ... Merk/Type Jenis Model Nomor Polisi Tahun Pembuatan Tahun Perakitan Isi Silinder Warna Nomor Rangka/NIK Nomor Mesin Warna TNKB : : : : : : : : : : :
32 Dengan diserahkannya Kendaraan Dinas Daerah ini oleh PIHAK PERTAMA, maka Kendaraan Dinas Daerah tersebut diatas menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA. Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat dalam rangkap 3 (tiga) untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA NAMA PANGKAT NIP NAMA PANGKAT NIP BUPATI SERUYAN, TTD SUDARSONO
33 LAMPIRAN V PERATURAN BUPATI SERUYAN NOMOR TAHUN 2015 TANGGAL 2015 KOP SURAT PENARIKAN KENDARAAN DINAS Kuala Pembuang, ... . 20... Nomor Kepada Sifat Lampiran : : Segera : Penarikan Kendaraan Dinas Yth. ... . di - ... . Dalam rangka tertib administrasi pengelolaan barang milik Pemerintah Daerah Kabupaten Seruyan khususnya penggunaan kendaraan Dinas operasional pada SKPD/UPT ... Kabupaten Seruyan, bersama ini disampaikan hal-hal sebagai berikut : 1. Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pedoman Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah. 2. Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah. 3. Berdasarkan Peraturan Bupati Seruyan Nomor 38 Tahun 2012 tentang Sistem dan Prosedur Pengelolaan Barang Milik Daerah. 4. Berdasarkan Peraturan Bupati Seruyan Nomor Tahun 2014 tentang Pedoman Penggunaan Kendaraan Dinas Daerah dilingkungan Pemerintah Kabupaten Seruyan pada Pasal ... ayat ... .. 5. ... dst saudara hal mengembalikan kendaraan Dinas dimaksud kepada SKPD/UPT ... .., Kabupaten Seruyan melalui Sekretaris Daerah u.b. Kepala Dinas Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Seruyan, Paling lambat 1 (satu) hari sejak surat ini diterbitkan. Sehubungan dengan tersebut, agar
34 Dengan diterbitkannya Surat Penarikan Kendaraan Dinas ini, maka Surat Penunjukan Pengguna Kendaraan Dinas Daerah dinyatakan dicabut dan tidak berlaku. Demikian untuk menjadi perhatian dan atas kerjasamanya disampaikan terima kasih. KEPALA DINAS /BADAN/KANTOR/ ......... NAMA PANGKAT NIP BUPATI SERUYAN, TTD SUDARSONO