LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARAREPUBLIK INDONESIASALINANPERATURAN KEPALA LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA REPUBLIKINDONESIANOMOR 6 TAHUN 2023TENTANGPERUBAHAN ATAS PERATURAN KEPALA LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARANOMOR 16 TAHUN 2019 TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIPDINAMISDENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESAKEPALA LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA,Menimbang :a.bahwa untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan arsipdinamis perlu mengubah ketentuan dalam LampiranPeraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor16 Tahun 2019 tentang Pedoman Pengelolaan ArsipDinamis;b.bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimanadimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan PeraturanKepala Lembaga Administrasi Negara tentang PerubahanAtas Peraturan Kepala Lembaga Administrasi NegaraNomor 16 Tahun 2019 tentang Pedoman PengelolaanArsip Nomor 43 Tahun 2009 tentangKearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 5071);2.Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang AparaturSipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 5494);3.Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentangPelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik IndonesiaTahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran NegaraRepublik Indonesia Nomor 5286);4.Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentangManajemen Pegawai Negeri Sipil (Lembaran NegaraRepublik Indonesia Tahun 2017 Nomor 63, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6037)sebagaimana telah diubah dengan Peraturan PemerintahNomor 17 Tahun 2020 tentang Perubahan Atas PeraturanPemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN 1 / 7
2-Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 2020 Nomor 68, Tambahan LembaranNegara Republik Indonesia Nomor 6477);5. Peraturan Presiden Nomor 79 Tahun 2018 tentangLembaga Administrasi Negara (Lembaran NegaraRepublik Indonesia Tahun 2018 Nomor 162);6.Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik IndonesiaNomor Peraturan Nomor 6 Tahun 2005 tentang PedomanPerlindungan, Pengamanan dan PenyelamatanDokumen/Arsip Vital Negara;7.Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik IndonesiaNomor 41 Tahun 2015 tentang Pengelolaan Arsip Terjaga(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor1388); 8.Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 3 Tahun2018 tentang Produk Hukum di Lingkungan LembagaAdministrasi Negara (Berita Negara Republik IndonesiaTahun 2018 Nomor 222).9.Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9Tahun 2018 tentang Pedoman Pemeliharaan ArsipDinamis (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2018Nomor 818);10.Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 8 Tahun2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja LembagaAdministrasi Negara (Berita Negara Republik IndonesiaTahun 2020 Nomor 494) sebagaimana telah diubahdengan Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 7Tahun 2022 tentang Perubahan atas Peraturan LembagaAdministrasi Negara Nomor 8 Tahun 2020 tentangOrganisasi dan Tata Kerja Lembaga Administrasi Negara(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2022 Nomor950);11.Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 7Tahun 2019 tentang Jadwal Retensi KEPALA LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARATENTANG PERUBAHAN ATAS PERATURAN KEPALALEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA NOMOR 16 TAHUN 2019TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS.Pasal IBeberapa ketentuan dalam huruf C Bab II LampiranPeraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 16Tahun 2019 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamisdiubah sebagaimana tercantum dalam Lampiran yangmerupakan bagian tidak terpisahkan Peraturan KepalaLembaga ini.Pasal IIPeraturan Kepala Lembaga ini mulai berlaku pada tanggaldisebarluaskan. Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN 2 / 7
3-Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkanpenyebarluasan Peraturan Kepala ini dengan penempatannyadalam laman resmi LAN. Ditetapkan di Jakartapada tanggal 3 Mei 2023 KEPALA LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA,Ttd.ADI SURYANTODisebarluaskan di Jakarta pada tanggal 3 Mei 2023SEKRETARIS UTAMALEMBAGA ADMINISTRASI NEGARAREPUBLIK INDONESIA,Ttd.RENI SUZANASalinan ini sesuai dengan aslinyaKEPALA BIRO HUKUM DAN HUBUNGAN MASYARAKATLEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA REPUBLIK INDONESIA,Tri Atmojo Sejati Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN 3 / 7
4-LAMPIRAN PERATURAN KEPALA LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARAREPUBLIK INDONESIA NOMOR 6 TAHUN 2023TENTANGPERUBAHAN ATAS PERATURANKEPALA LEMBAGA ADMINISTRASINEGARA NOMOR 16 TAHUN 2019TENTANG PEDOMAN PENGELOLAANARSIP DINAMISBAB IIKETENTUAN UMUMC.SUMBER DAYA MANUSIA1.Pelaksana Unit Pengolah a.Pelaksana Unit Pengolah meliputi: 1)Arsiparis dan Pengelola Arsip di lingkungan JPT Utama danJPT Madya.2)Arsiparis dan Pengelola Arsip di lingkungan Inspektorat, Biro,Pusat, Puslatbang PKASN, Puslatbang KMP, PuslatbangKDOD, dan Puslatbang KHAN; 3)Arsiparis dan Pengelola Arsip di lingkungan STIA LANJakarta, Bandung, dan Makassar.4)Arsiparis dan Pengelola Arsip di lingkungan UPT Balai DiklatBahasa.b.Pelaksana Unit Pengolah mempunyai tugas: 1)mengolah naskah dinas berdasarkan tugas dan fungsi yangmenjadi kewenangannya; 2)melakukan pemberkasan, menyimpan, memelihara danmengamankan Arsip aktif; 3)memberikan daftar Arsip aktif dari unit pengolah kepada UKpaling lama 6 (enam) bulan setelah pelaksanaan kegiatan; 4)membuat laporan kegiatan pengelolaan Arsip;5)menerima dan mencatat pada buku agenda setiap tulisandinas/naskah yang masuk dan keluar; 6)menyimpan Arsip aktif sesuai dengan kebutuhan dan JRA;7)melaksanakan penilaian setiap 1 (satu) tahun sekali denganmemilah Arsip dan nonArsip yang bersifat aktif dan inaktif;8)memusnahkan nonArsip inaktif setelah mendapatpersetujuan dari unit pengolah dan UK setiap 1 (satu) tahunsekali, dan dibuatkan daftar nonArsip yang dimusnahkan; 9)memindahkan Arsip inaktif beserta daftar Arsipnya ke UKsetiap 1 (satu) tahun sekali setelah mendapat persetujuandari unit pengolah.2.Pelaksana UK I Pelaksana UK I meliputi Arsiparis dan Pengelola Arsip pada unit kerjayang menyelenggarakan tugas dan fungsi di bidang Arsip danDokumentasi. Pelaksana UK I mempunyai tugas:a.mengolah dan menyajikan Arsip menjadi informasi dalamkerangka SIKN/JIKN; b.menerima, menyimpan, dan mengamankan Arsip inaktif yangberasal dari Unit Pengolah; Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN 4 / 7
5-c.menerima dan mencatat pada buku agenda setiap tulisandinas/naskah yang masuk serta mencatat pada agenda suratmasuk melalui e-disposisi dan naskah yang keluar sertamendistribusikan surat masuk ke unit-unit pengolah denganmelampirkan tanda terima; d.menerima daftar Arsip aktif dari unit pengolah kepada UK palinglama 6 (enam) bulan setelah pelaksanaan kegiatan; e.melakukan penataan sistem kearsipan di lingkungan LAN;f.melakukan Pelayanan penyuluhan kearsipan di lingkungan LAN;g.melakukan pemeliharaan dan pelacakan Arsip di lingkunganLAN;h.melakukan pengembangan teknologi, prasarana dan saranakearsipan di lingkungan LAN;i.melakukan penilaian Arsip di lingkungan LAN;j.melakukan preservasi, penyelamatan dan pengamanan ArsipDinamis di lingkungan LAN;k.melaksanakan program Arsip Vital di lingkungan LAN;l.melakukan pemusnahan Arsip Inaktif di lingkungan LAN;m.melakukan penyerahan Arsip statis di lingkungan LAN;n.pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) kearsipan dilingkungan LAN;o.melaksanakan pengawasan kearsipan internal di lingkunganLAN;p.melaksanakan pemindahan Arsip inaktif beserta daftar Arsipnyadari unit pengolah ke ruang Record Center setiap 1 (satu) tahunsekali dan memusnahkan nonArsip inaktif setelah mendapatpersetujuan dari kepala unit kerja/unit pengolah setiap 1 (satu)tahun sekali;q.menerima Arsip inaktif beserta daftar Arsip inaktif dari unitpengolah;r.memverifikasi Arsip inaktif yang diterima dengan daftar Arsipinaktifnya; s.menyimpan dan memelihara Arsip inaktif sampai memasukimasa simpan sesuai klasifikasi Arsip dan JRA; t.melakukan pengelompokan Arsip sesuai klasifikasi Arsip; u.melaksanakan penyusutan Arsip di lingkungannya;v.melakukan pemusnahan Arsip inaktif yang terdapat di RecordCenter di lingkungan LAN; w.mengevaluasi dan memonitor Unit Pengolah yang telah/belummemindahkan Arsip ke UK;x.memusnahkan Arsip yang bernilai guna 2 (dua) tahun setelahmendapat persetujuan dari ANRI selaku Pembina Kearsipan; y.memproses penetapan pemusnahan Arsip oleh Kepala LAN danmenyusun berita acara pemusnahan Arsip; z.melaporkan pemusnahan Arsip ke ANRI;aa.menyajikan Arsip sesuai dengan kebutuhan;bb.membuat perencanaan kegiatan pengelolaan Arsip sampaidengan pengakhiran sesuai dengan kebutuhan danperkembangan teknologi; cc.melaksanakan koordinasi dan membuat tanggapan yangberkaitan dengan pengelolaan Arsip; dd.melaksanakan asistensi dan sosialisasi pengelolaan Arsip dilingkungan LAN; ee.melaksanakan pembinaan dan evaluasi dalam rangkapelaksanaan kearsipan di lingkungan LAN; Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN 5 / 7
6-ff.membuat laporan kegiatan pengelolaan Arsip;gg.penyelamatan dan pengamanan Arsip di lingkungan LAN; hh.melaksanakan program Arsip Vital di lingkungan LAN; ii.menyerahkan Arsip Statis LAN ke ANRI; dan jj.mengembangkan Sumber Daya Manusia (SDM) Kearsipan dilingkungan LAN.3.Pelaksana UK IIPelaksana UK II meliputi Arsiparis dan pengelola Arsip yang ditunjukdi lingkungannya.Pelaksana UK II LAN mempunyai tugas: a.menerima dan mencatat pada buku agenda setiap tulisandinas/naskah yang masuk serta mencatat pada agenda suratmasuk melalui e-disposisi dan naskah yang keluar sertamendistribusikan surat masuk ke unit-unit pengolah denganmelampirkan tanda terima; b.mengolah dan menyajikan Arsip menjadi informasi dalamkerangka SIKN/JIKN; c.menerima daftar Arsip Aktif dari Unit Pengolah paling lama 6(enam) bulan setelah pelaksanaan kegiatan; d.Berkoordinasi dengan UK I dalam melakukan pembinaankearsipan di lingkungannya; e.melakukan penataan sistem kearsipan di lingkungannya; f.memberikan pelayanan dan penyuluhan kearsipan dilingkungannya; g.melakukan perawatan Arsip dan pencarian Arsip dilingkungannya; h.melakukan pengembangan teknologi, prasarana, dan saranakearsipan di lingkungannya; i.melakukan penilaian Arsip di lingkungannya; j.melakukan penyelamatan dan pengamanan Arsip Dinamis dilingkungannya; k.melaksanakan program Arsip Vital di lingkungannya;l.berkoordinasi dengan UK I dalam melakukan prosespemusnahan Arsip Inaktif di lingkungannya;m.berkoordinasi dengan UK I dalam melakukan penyerahan ArsipStatis di lingkungannya; n.melakukan pengembangan SDM Kearsipan di lingkungannya; o.memindahkan Arsip Inaktif beserta daftar Arsipnya dari unitpengolah ke ruang Record Center setiap 1 (satu) tahun sekalidan memusnahkan nonArsip inaktif setelah mendapatpersetujuan dari unit pengolah setiap 1 (satu) tahun sekali;p.menerima, menyimpan, dan mengamankan Arsip Inaktif yangberasal dari Unit Pengolah; q.menerima Arsip beserta daftar Arsipnya dari Unit Pengolah; r.memverifikasi Arsip yang diterima dengan daftar Arsipnya; Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN 6 / 7
7-s.menyimpan dan memelihara Arsip sesuai klasifikasi Arsip danJRA; t.melakukan pengelompokan Arsip sesuai klasifikasi Arsip; KEPALA LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA,Ttd.ADI SURYANTO Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN 7 / 7