SOSIALISASI PROGRAM MSIB (Magang dan Studi Independen Bersertifikat) BAGI MAHASISWA FASILKOM UI Last update 23 Juni 2022
Highlight Perubahan Tanggal Judul Slide Perubahan 27 Jun 2022 Penilaian Program MSIB Tambahan slide gambaran penilaian program MSIB 15 Aug 2022 FAQ (5) Informasi pengambilan TA dari program magang 2
APA ITU PROGRAM MSIB KAMPUS MERDEKA? Program Magang dan Studi Independen Bersertifikat (MSIB) merupakan program yang rutin diadakan oleh Kemendikbud maupun mitra Fasillkom. Program yang saat ini diakui sebagai program MSIB oleh Fasilkom UI adalah: 1. 2. 3. 4. Program Magang Kemendikbud Program Magang Mitra Fasilkom Program Magang BUMN Program Studi Independen Kemendikbud Program Studi Independen Bangkit 5. Program magang ditujukan untuk memberikan pengalaman kepada mahasiswa melalui pembelajaran langsung di tempat kerja. Selama magang, mahasiswa akan mendapatkan hardskills (ketrampilan, complex problem solving, analytical skills, dsb.), maupun soft skills (etika profesi/kerja, komunikasi, kerjasama, dsb.) sesuai dengan kompetensi lulusan Fasilkom UI. Program studi independen merupakan program belajar secara mandiri yang disusun oleh mitra terpilih. Pembelajaran akan spesifik ke kompetensi tertentu dan merupakan kompetensi yang selaras dengan kompetensi lulusan Fasilkom UI. Di akhir pembelajaran, Anda akan diminta mengaplikasikan pembelajaran pada real case di industri. 3
KETENTUAN PROGRAM MSIB di FASILKOM ▪ Topik magang dan studi independen yang dilakukan mahasiswa harus sesuai dengan capaian pembelajaran lulusan dan bidang keilmuan program studi/ Fasilkom ▪ Setelah menyelesaikan program MSIB, Anda dapat mentransfer maksimal 20 SKS. Untuk ketentuan transfer SKS, harap melihat FAQ. ▪ Tim evaluator dan verifikator akan melakukan konversi kegiatan magang ke SKS seperti yang diatur pada PR Penyelenggaraan Sarjana pasal 20. Keputusan akhir jumlah sks yang dapat dikonversi ada di tangan Fakultas, bukan perusahaan penyelenggara program MSIB. 4
SYARAT MENGIKUTI PROGRAM MSIB ▪ Mahasiswa Fasilkom yang telah menyelesaikan 5 semester di program studi yang diselenggarakan oleh Fasilkom ▪ Mendapatkan persetujuan dari dosen PA ▪ Program magang yang diikuti merupakan program full time berdurasi minimal 16 minggu dan maksimal 24 minggu. ▪ Diterima magang pada salah satu dari 5 program MSIB yang diakui oleh Fasilkom UI ▪ Mengikuti alur pendaftaran dan timeline yang ditentukan oleh tim dosen MSIB 5
PERBEDAAN MSIB DAN KP ▪ ▪ ▪ ▪ Bobot KP adalah 4 sks sementara bobot MSIB bergantung dari hasil evaluasi tim MSIB Fakultas dengan maksimal bobot adalah 20 sks. Durasi KP adalah 6-10 minggu sementara MSIB berdurasi 16-24 minggu KP merupakan mata kuliah pilihan bagi angkatan 2018 ke bawah dan akan mendapatkan nilai akhir (berpengaruh terhadap IPK). MSIB tidak akan mendapatkan nilai, hanya berupa blok transfer sks sehingga tidak mempengaruhi IPK. Meskipun begitu, program MSIB tetap memiliki mekanisme evaluasi untuk menentukan lulus/tidaknya mahasiswa dari program MSIB. KP hanya boleh diambil satu kali, sedangkan MSIB boleh diambil beberapa kali dengan catatan total program MSIB yang diambil adalah 2 semester atau setara dengan 40 sks ▪ MSIB memerlukan adanya kerjasama perusahaan dengan DIKTI/UI/Fasilkom, sementara KP tidak. ▪ MSIB dapat dilakukan saat semester berjalan dengan mengurangi jumlah maksimal SKS yang dapat diambil dalam satu semester (bergantung pada IP semester sebelumnya). ▪ Mahasiswa KP wajib mengisi kelas KP di SIAK, sementara mahasiswa MSIB tidak boleh mengisi kelas KP di SIAK. Status mahasiswa MSIB di SIAK akan berubah menjadi "Kampus Merdeka" setelah masa add-drop IRS 6
Alur & Timeline Semester Ganjil 2022/2023 akhir Juni: Sosialisasi ke Mahasiswa Juni-Juli: Pendaftaran Peserta Magang Mahasiswa meminta ijin ke dosen PA (cek template di SceLe) dan *surat rekomendasi universitas lewat CIL (*jika diperlukan) Mahasiswa mendaftar ke program yang diinginkan Prosedur pendaftaran lebih detail diatur di diagram alir 15 Agustus 2022: Batas akhir mahasiswa melakukan konfirmasi diterima pada program MKM 22 Agustus 2022: Batas akhir Konsolidasi Mitra dan Pengecekan Kerangka Acuan Magang (KAM) Hasil assessment akan dipublikasikan di SceLe Jika mahasiswa berencana mengerjakan TA sebagai bagian dari MKM, silakan ikuti alur TA dan konfirmasi via SceLe (jika sudah proposal TA sudah disetujui) 29 Aug - 3 Sept 2022: Masa Konfirmasi Draft Transfer SKS Pastikan data Anda sudah benar (mengikuti kuliah lain, mengambil TA dari magang, akan lulus/tidak, dsb.). Perubahan di SIAK tidak dapat dilakukan setelah masa ini dan berpotensi merugikan Anda. Agustus-Januari : Masa Pelaksanaan Magang Mahasiswa akan diminta mengumpulkan laporan magang secara berkala, serta mempresentasikannya. Mahasiswa juga wajib melampirkan nilai magang dari penyelia. 7
Bentuk Pengakuan SKS Hasil Program MSIB dapat diakui sksnya sebagai: a) Block Transfer Partner industri perlu memberi penilaian atas performa mahasiswa yang menentukan lulus tidaknya dari program magang. Jika lulus maka kreditnya akan masuk sebagai block transfer (tidak ada nilai pada transkrip). b) Tugas Akhir (TA /Skripsi) Hanya dapat diajukan oleh mahasiswa yang telah lulus 114 sks dan lolos evaluasi proposal TA Jika TA dikerjakan sebagai bagian dari Program MSIB, maka rencana ini harus dituliskan pada Kerangka Acuan Magang Harus ada keterlibatan dari mitra dalam proses bimbingan TA (sebagai pembimbing) -> mitra harus mengisi formulir persetujuan keterlibatan TA dari MSIB Mahasiswa wajib menyusun proposal Tugas Akhir yang disetujui pembimbing/dosen proposal TA (dari Fakultas) DAN pembimbing kedua (dari perusahaan tempat magang) Apabila kedua kegiatan berhasil diselesaikan dengan baik, maka kredit yang diakui adalah 14 sks sebagai blok transfer dan 6 sks sebagai TA 8
FAQ (1) ▪ Siapa saja yang boleh mengambil program MSIB? ▪ Mahasiswa Fasilkom yang telah menyelesaikan 5 semester di prodi yang diselenggarakan oleh Fasilkom ▪ Saya ingin mendaftar program MSIB Kemendikbud yang persyaratannya bisa untuk mahasiswa semester 3. Apakah Fakultas akan mengakui program magang yang saya ikuti? ▪ Tidak. Fakultas menyarankan mahasiswa yang belum menyelesaikan 5 semester untuk fokus menyelesaikan kuliah wajib terlebih dulu. Anda akan diminta untuk mengundurkan diri ▪ Tidak diperbolehkan mengikuti kuliah sambil mengikuti MSIB dengan maksud MSIB tidak mau ditransfer SKS-nya). ▪ Saya sudah pernah mengambil MSIB, bolehkah saya mengambil MSIB lagi? ▪ Ya, diperbolehkan dengan catatan total program MSIB yang diambil adalah 2 semester atau setara dengan 40 sks. ▪ Apakah ada durasi minimal dan maksimal program MSIB ▪ Ya, durasi minimal program MSIB adalah 16 minggu dan maksimal 24 minggu secara full time. Tidak diperkenankan part time. ▪ Apakah dengan mengikuti MSIB saya pasti mendapat 20sks? ▪ Selama program magang yang ditawarkan memenuhi syarat durasi, keilmuan, serta kerangka program yang jelas, maka program tersebut akan disetarakan menjadi 20 SKS. Sementara itu, SKS program Studi Independen akan diputuskan oleh Kaprodi. 9
FAQ (2) ▪ Bolehkah saya mencoba mendaftar di beberapa program MSIB? ▪ Boleh. Apabila diterima di lebih dari satu program MSIB, harus memilih salah satu. ▪ Biasakan tidak brute force dan benar-benar mempertimbangkan kualitas program magang yang Anda ikuti. Jika program dirasa tidak jelas (perusahaan outsource, scope tidak jelas), maka tim dosen berhak menolak program tersebut meskipun jika Anda sudah terlanjur diterima. ▪ Jika saat ini saya sudah diterima pada program magang >10 minggu, bolehkah saya mendaftarkannya ke program MSIB? ▪ Tidak. Hanya program diakui Fasilkom (lihat slide 3) yang dapat diakui sebagai MSIB. Selain itu, akan dianggap sebagai KP (4 SKS). ▪ Apakah bisa mengikuti program magang sambil mengambil kuliah lain? ▪ Jika berdasarkan IP sebelumnya mhs bisa mengambil 24 sks, maka mhs tersebut boleh mengikuti magang sambil kuliah max 4 SKS, tentunya atas persetujuan dosen PA dan mitra magang/studi independen. ▪ Perlu diperhatikan bahwa mulai semester Ganjil 2022/2023, perkuliahan akan dilakukan secara hybrid (akan ada minimal 50% tatap muka). ▪ Untuk lebih jelasnya, lihat pengumuman berikut 10
FAQ (3) ▪ Bolehkah saya mengambil TA di semester depan, dengan menggunakan pengalaman selama saya mengikuti MSIB? ▪ Tidak boleh, karena TA harus diajukan pada semester yang sama dengan magang untuk menghindari double counting sks. Jika tidak selesai, jumlah sks yang akan ditransfer dari MSIB akan dikurangi sebanyak 6sks dan diberikan di semester depan saat TA sudah selesai. Alternatif lain, Anda dapat membuat TA dengan topik yang berbeda. Silakan berdiskusi dengan dosen TA untuk informasi lebih lanjut. ▪ Bagaimana jika partner industri menyatakan bahwa mahasiswa tidak lulus dari program magang (atau saya memutuskan berhenti magang di tengah jalan)? ▪ SKS tidak dapat ditransfer oleh fakultas ▪ Bolehkah saya magang lebih dari 24 minggu? ▪ Bisa saja, namun tidak akan menambah SKS. Dalam satu semester, maksimal blok transfer adalah 20SKS dan harus mengikuti periode magang yang telah ditentukan oleh fakultas. ▪ Saya sudah mendapatkan magang untuk periode 6 bulan, namun untuk kerangka acuan jika dari penyelia hanya ada jadwal fix selama 3 bulan pertama dan 3 bulan selanjutnya masih belum ada. Apakah hal ini bisa diterima? ▪ Sesuai ketentuan Kemendikbud, kegiatan magang harus sudah jelas dan lolos proses evaluasi. Kegiatan magang harus sudah jelas minimal untuk 16 minggu pertama. 11
FAQ (4) ▪ Saya sudah mendapatkan persetujuan PA untuk mendaftar tiga program magang. Bolehkah saya mendaftar ke program magang/studi independen lain? ▪ Boleh. Selama nantinya Anda hanya memiliki salah satu program untuk dijalankan (didaftarkan pada form konfirmasi). Pastikan Anda memperhatikan kompetensi dan waktu pelaksanaan sesuai dengan aturan yang berlaku. ▪ Saya akan lulus semester ini. Saya berencana mengikuti program MSIB dan mengerjakan TA yang tidak berkaitan dengan program tersebut. Apakah SKS bisa disesuaikan? ▪ Bagi mahasiswa peserta program MSIB yang juga mengambil TA namun bukan dari topik magang dan akan lulus pada akhir semester berjalan, maka kelebihan SKS pada semester tersebut akan ditoleransi. ▪ Sebagai contoh: Marcel berencana mengikuti magang senilai 20 SKS. Pada saat yang bersamaan, Marcel juga akan mengambil TA (6 SKS) yang tidak ada kaitannya dengan program magang. Marcel berencana akan lulus pada akhir semester ganjil 2022/2023. Pada kasus ini, hal penting yang harus diperhatikan adalah: ● Marcel harus memastikan program magangnya selesai sebelum 31 Desember 2022 ● Marcel harus mengisi formulir komitmen kuliah yang disetujui PA dan Mitra ● Diperbolehkan mengambil magang dan TA sekaligus (20+6 = 26 SKS), namun tidak bisa mengambil kuliah lainnya. Asumsinya, jadwal pengerjaan TA fleksibel, tidak seperti kuliah pada umumnya Di akhir semester, blok kredit yang akan ditransfer dari program magang adalah senilai 18 SKS (dilakukan
penyesuaian karena dalam satu semester, mahasiswa hanya bisa mendapatkan 24 SKS). Perlu diperhatikan bahwa penyesuaian SKS ini hanya berlaku untuk kasus seperti di atas, dan tidak bisa digunakan untuk kasus lainnya. 12
FAQ (5) ▪ Saya ingin mengambil TA sebagai bagian dari MSIB. Bagaimana persyaratannya? ▪ Alur ini hanya dapat diajukan oleh mahasiswa yang telah lulus 114 sks dan lolos evaluasi proposal TA ▪ Jika TA dikerjakan sebagai bagian dari Program MSIB, maka rencana ini harus dituliskan pada Kerangka Acuan Magang ▪ Harus ada keterlibatan dari mitra dalam proses bimbingan TA (sebagai pembimbing) -> mitra harus mengisi formulir persetujuan keterlibatan TA dari MSIB ▪ Mahasiswa wajib menyusun proposal Tugas Akhir yang disetujui pembimbing/dosen proposal TA (dari Fakultas) DAN pembimbing kedua (dari perusahaan tempat magang) ▪ Apabila kedua kegiatan berhasil diselesaikan dengan baik, maka kredit yang diakui adalah 14 sks sebagai blok transfer dan 6 sks sebagai TA 13
Informasi lebih lanjut terkait menkanisme penilaian program MSIB dan deadline pengumpulan dokumen akan diumumkan lebih lanjut pada minggu pertama/kedua perkuliahan semester Ganjil 2022/2023 14
PERTANYAAN TERKAIT PENDAFTARAN PROGRAM MSIB DAPAT DIAJUKAN KE DOSEN PRA-MKM PEMBAGIAN DOSEN PRA-MKM sesuai dengan huruf awal nama mahasiswa: Awalan A-F: azzahro.fatimah@cs.ui.ac.id ● Awalan G-M: ichlasul.affan12@cs.ui.ac.id ● Awalan N-S: ika.c@cs.ui.ac.id ● Awalan T-Z: thiasunarso@cs.ui.ac.id Catatan: Dosen Pra-MKM akan digantikan dengan dosen MSIB (pembagian dapat berbeda) ketika masa perkuliahan dimulai. Dosen pra-MKM bertugas untuk menjawab permasalahan sebelum magang dimulai. Sementara itu, dosen MSIB bertugas untuk mengawasi jalannya magang hingga transfer kredit selesai. 15