Lampiran Surat Nomor : 068/PF-KPF/SB/IV/2020 Tangga : 14 April 2020 SELEKSI BEASISWA PERTAMINA SOBAT BUMI 2020 PF Prestasi adalah salah satu bentuk komitmen PT. Pertamina (Persero) dan Pertamina Foundation dalam peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) Indonesia dalam menghadapi persaingan global yang kompetitif dalam kreatifitas, inovasi, dan teknologi. Salah satu bentuk dukungan untuk kemajuan di bidang pedidikan diberikan beasiswa S1 untuk putra-putri terbaik di seluruh Indonesia. Beasiswa Pertamina Sobat Bumi 2020 merupakan apresiasi kepada mahasiswa yang berprestasi secara akademik, aktif dalam organisasi atau kegiatan sosial-kemasyarakatan, memiliki kepedulian terhadap lingkungan, dan mengikuti pendidikan di kampus mitra Pertamina Foundation. Pertimbangan khusus diberikan kepada mahasiswa dari keluarga kurang mampu dan khusus pada tahun 2020 dengan kondisi wabah pandemik covid-19 diberikan prioritas bsgi mahasiswa yang terdampak virus corona. Dengan dukungan kecanggihan teknologi informasi, skema Beasiswa Pertamina Sobat Bumi 2020 mengalami penyesuaian akibat kondisi pandemi covid-19 yakni dari system komunikasi (publikasi), pendaftaran, seleksi Administrasi, seleksi interview, perjanjian sampai dengan pembayaran beasiswa dilakukan tanpa pertemuan fisik atau tatap muka. Detail tata kelola Beasiswa Pertamina Sobat Bumi sebagaimana penjelasan berikut: A. Syarat Calon Penerima Beasiswa 1. Mahasiswa S1 Semester IV 2. IPK sampai semester III,adalah > 3,0 skala 4 3. Aktif ikut organisasi/ kegiatan sosial kemasyarakatan/ lingkungan hidup 4. Tidak sedang menerima beasiswa dari pihak manapun 5. Membuat karya tulis, dengan tema: "Aksi Kreatif Pencegahan Penyebaran dan Penanganan Covid-19". Ketentuan minimal 3 halaman quarto spasi 1,5. 6. Kuliah di kampus mitra Pertamina Foundation B. Tahapan Persiapan Seleksi 1. Komunikasi & Publikasi a. Sosialisasi kepada perguruan tinggi dilakukan secara surat-menyurat, email dan bentuk- bentuk dokumen tertulis lain. Tahapan ini merupakan penyampaian informasi kepada kampus mitra, penentuan persyaratan calon penerima, dan penjelasan hak dan kewajiban mitra perguruan tinggi; b. Publikasi Seleksi Beasiswa Sobat Bumi 2020, dilakukan oleh: 1) Pertamina Foundation melalui: Media Sosial dan Website dan Jaringan Sobat Bumi 2) PT. Pertamina (Persero) melalui: Website Pertamina, Jaringan media Pertamina 3) Kampus/ Perguruan Tinggi, melalui: Website Perguruan Tinggi/ Fakultas; jaringan perkulihan online; jaringan group komunikasi BEM serta media sosial kampus (content disiapkan Pertamina Foundation); Page 1 of 4
Lampiran Surat Nomor : 068/PF-KPF/SB/IV/2020 Tangga : 14 April 2020 2. Legalitas Kerjasama PF dan mitra perguruan tinggi menyusun/ melakukan pembaharuan MoU sebagai dasar hukum kerjasama para pihak, yang akan ditindaklanjuti dengan penyusuan Surat Perjanjian Kerjasama (SPK) Beasiswa Sobat Bumi tahun 2020. C. Tahapan Seleksi Peserta Beasiswa 1. Pendaftaran Beasiswa secara online Mahasiswa melakukan pendaftaran secara langsung pada aplikasi berbasis web di laman dengan tahapan sebagai berikut: a. Registrasi akun, b. Mengisi form di aplikasi berbasis web, c. Submit dokumen dan karya tulis dengan tema "Aksi Kreatif Pencegahan Penyebaran dan Penanganan Covid-19" Pemberitahuan lolos/tidak lolos dan jadwal tahapan seleksi wawancara (video conference/ teleconference) melalui website PF, akun dan email pendaftar beasiswa. 2. Sistem Perangkingan dan Seleksi Administrasi PF melakukan seleksi administrasi bagi pendaftar beasiswa dengan aplikasi berbasis web. Hasil seleksi administrasi akan diberitahukan langsung secara online pada akun pendaftar beasiswa, dan surat pemberitahuan kepada mitra perguruan tinggi terkait. 3. Kondisi khusus akibat pandemi Covid-19 a. Dalam kondisi jumlah pendaftar beasiswa kurang memadai/ sedikit dari target di sebuah perguruan tinggi (dikarenakan berbagai kendala), maka PF akan meminta bantuan kepada pihak kampus untuk mengirim DataBase daftar cadangan calon penerima beasiswa yang dimiliki (yang sampai saat ini belum mendapat bantuan beasiswa) untuk ikut diseleksi (dengan catatan calon dimaksud memenuhi syarat Beasiswa Pertamina Sobat Bumi). b. Dalam hal database cadangan calon penerima beasiswa dari kampus juga tidak memadai jumlahnya, maka kuota penerima beasiswa akan dialihkan ke kampus lain. c. Jumlah minimal pendaftar calon penerima beasiswa adalah sekurang-kurangnya 3 kali jumlah kuota beasiswa yang akan diberikan di kampus tersebut. 4. Seleksi Wawancara a. Wawancara akan dilaksanakan secara video conference (menggunakan aplikasi zoom meeting atau videocall whatsapp). Dalam hal video conference terkendala, maka akan dilakukan secara teleconference (group telephone); b. Tim Wawancara, terdiri dari: 1) Pertamina Foundation; 2) Perwakilan Universitas Gadjah Mada, dan 3) Perwakilan PT. Pertamina (Persero), c. Metode penilaian wawancara menggunakan Aplikasi Beasiswa Berbasis Online. Dalam hal kondisi khusus (tidak ada jaringan) disediakan format penilaian off line (excel) yang akan ke alamat email setelah proses wawancara berakhir dikirimkan segera Page 2 of 4
Lampiran Surat Nomor : 068/PF-KPF/SB/IV/2020 Tangga : 14 April 2020 d. Materi penilaian, meliputi antara lain: Visi; Inovasi; Karya; Kepemimpinan; Komitmen; Organisasi; Prestasi; Validasi data; dan Pengetahuan Umum; e. Durasi waktu: masing-masing peserta wawancara dialokasikan waktu maksimal 20 menit; f. Akan diberikan subsidi/ bantuan pembelian paket pulsa kepada peserta wawancara sejumlah Rp50.000,00. Subsidi diberikan setelah proses wawancara melalui transfer tunai atau pulsa sesuai dengan kebijakan PF. 3. Pengumuman Penerima Beasiswa Hasil seleksi ditetapkan Dewan Pengurus PF dan secara resmi dikirim ke masing-masing Perguruan Tinggi untuk dilakukan verifikasi ulang. Verifikasi kampus untuk memastikan bahwa penerima beasiswa tidak terjadi rangkap penerimaan beasiswa. Apabila tidak ada keberatan atau catatan atas penerima beasiswa, selanjutnya PF akan melakukan pengumuman secara terbuka melalui media komunikasi. 4. Daftar ulang/ registrasi penerima beasiswa 2020 a. Setelah pengumuman penerima beasiswa melalui media publikasi resmi, penerima beasiswa diwajibkan untuk registrasi yaitu dengan mengunggah: 1) dokumen-dokumen kemahasiswaan, 2) dokumen untuk keperluan pembayaran, dan 3) Surat Perjanjian Kerjasama (SPK) Beasiswa dengan motede submit approved virtual SPK. b. Bagi penerima beasiswa yang tidak melakukan daftar ulang sampai tenggang waktu yang telah ditentukan, maka dianggap mengundurkan diri dari penerima beasiswa. Dalam kondisi tersebut, maka penerima beasiswa akan digantikan oleh urutan rangking berikutnya (cadangan calon penerima beasiswa yang telah lolos seleksi wawancara). 5. Penyaluran Beasiswa Tahun 2020 Penerima beasiswa yang telah melakukan unggahan dokumen dan approved SPK akan dibayarkan beasiswa yang meliputi: a. Bantuan biaya hidup Rp 500.000,00 per bulan untuk periode Januari-Juni 2020 dan Juli- Desember 2020 , disalurkan langsung melalui rekening penerima beasiswa, b. Bantuan biaya pendidikan dengan besaran seperti pada pokok surat untuk Semester genap 2019/2021 dan Semester ganjil 2020/2021 akan disalurkan langsung melalui rekening penerima beasiswa, c. Pembayaran untuk bantuan biaya hidup Bulan Juli-Desember 2020 dan biaya pendidikan semester ganjil 2020/2021 akan dibayarkan setelah penerima beasiswa melakukan registrasi ulang pada Bulan Juli 2020 dengan melakukan unggahan dokumen akademik semester tersebut. 6. Capacity Building dan Bantuan Aksi Sobat Bumi a. Penerima beasiswa berkewajiban untuk mengikuti kegiatan capacity building dan Aksi Sobat Bumi yang bertujuan untuk meningkatkan softskill dan kegiatan pelestarian lingkungan yang diselenggarakan oleh PF. b. Menyikapi kondisi saat ini dan apabila sampai dengan Bulan September 2020 masih terdampak dengan Covid-19, maka kegiatan CB akan diganti dengan Pelatihan Page 3 of 4
Lampiran Surat Nomor : 068/PF-KPF/SB/IV/2020 Tangga : 14 April 2020 Peningkatan Kapasitas secara online dengan materi mengenai Leadership, Keterampilan Social Preneur, dan melibatkan narasumber maestro (ahli), praktisi, dan disiapkan modul- modul secara online beserta penugasannya. 7. Lain-Lain Segala sesuatu yang belum diatur dalam ketentuan ini akan disesuaikan dengan Pedoman Pelaksanaan Program PF dan SOP Seleksi Beasiswa Sobat Bumi. Page 4 of 4