£ L E M B A GA G E T AH MALAYSIA MALAYSIAN RUBBER BOARD Kepada Semua Anggota LGM Daripada Ketua Unit Pengurusan Sumber Manusia Rujukan LGM/BPS/UPSM/A/0047 Tarikh 9 Februari 2010 KENYATAAN UNIT PENGURUSAN S U M B ER MANUSIA BIL 5 TAHUN 2010 PENANGGUHAN BAYARAN SEBAHAGIAN GANJARAN BERKAITAN P E R S A R A AN PILIHAN Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Seperti yang sedia maklum, persaraan pilihan ialah suatu keistimewaan yang boleh dipertimbangkan bagi anggota sektor awam dengan mengambil kira kepentingan jabatan, kepentingan perkhidmatan serta keadaan kewangan negara. 3. Pihak Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia baru-baru ini telah mengeluarkan satu surat edaran ruj: JPA/PEN/(S)228/25/5-11(22) bertarikh 25 Januari 2010 mengenai Penangguhan Bayaran Sebahagian Ganjaran Persaraan. Semua anggota yang berhasrat untuk Bersara Pilihan hendaklah meneliti dan memahami sepenuhnya isi kandungan surat edaran berkenaan sebelum membuat keputusan. Bersama-sama ini disertakan surat edaran tersebut untuk panduan dan rujukan 4. semua anggota LGM. Sekian, terima kasih. "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" "KREATIF, INOVATIF, P R O G R E S I F" (ROSNA BINTI ABD RAZAK) s.k: Y Brs Dr. Ketua Pengarah Timbalan Ketua Pengarah (P &l) Timbalan Ketua Pengarah (D&O) Pengarah- Pengarah Bahagian
K E T UA P E N G A R AH PERKHIDMATAN AWAM JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA Aras 13, Blok C I, Kompleks C Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62510 W.P. PUTRAJAYA M A L A Y S IA Tel. : 03-88853001 :03-88892187 Faks E-mel: ismail@jpa.gov.my Web : Rujukan kami: JPA/PEN(S)228/25/5 -11(22) Tarikh : ^ " J a n u a ri 2010 Semua Ketua Setiausaha Kementerian Semua Ketua Jabatan Persekutuan Semua Y . B. Setiausaha Kerajaan Negeri Semua Ketua Pengurusan Pihak Berkuasa Berkanun Persekutuan/Negeri Semua Ketua Pengurusan Pihak Berkuasa Tempatan Y.Bhg./Y.B. Tan Sri/Datuk/Dato'/Tuan/Puan, PENANGGUHAN BAYARAN SEBAHAGIAN GANJARAN BERKAITAN P E R S A R A AN PILIHAN Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Seperti sedia dimaklum, persaraan pilihan ialah suatu keistimewaan yang boleh dipertimbangkan bagi anggota sektor awam dengan mangambil kira kepentingan jabatan, kepentingan perkhidmatan serta keadaan kewangan negara. Sehubungan dengan ini, dengan mengambil kira keadaan kewangan negara semasa, Kerajaan telah memutuskan persaraan pilihan anggota Sektor Awam (iaitu pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan atau Negeri serta pekerja Pihak Berkuasa Berkanun atau Tempatan) akan diluluskan dengan syarat anggota bersetuju dibayar 20% daripada ganjaran atau RM10,000.00, mengikut mana yang lebih, ketika bersara dan selebihnya akan dibayar pada tarikh yang akan ditetapkan oleh Kerajaan, tidak meiampaui tarikh anggota mencapai umur bersara wajib mengikut syarat pelantikan atau opsyen umur persaraan wajib. Waiau bagaimanapun, wang tunai sebagai Gantian Cuti Rehat (GCR) dan pencen bulanan akan dibayar sepenuhnya mengikut peruntukan undang-undang pencen. (Sila catatkan rujukan Jabatan ini apabila berhubung) "JPA PENERAJU PERKHIDMATAN AWAM" J PA Pemenang Anugerah Perdana Teknologi Maki-mat 2006
3. Ganjaran yang dimaksudkan akan dibayar kepada pesara selepas semua hutang piutangnya kepada Kerajaan telah dijelaskan. Sekiranya ganjarannya didapati tidak mencukupi untuk menampung hutang piutang, maka baki hutang piutang akan ditolak dari GCR. Jika ganjaran dan GCR tidak mencukupi untuk menampung hutang piutang, bakinya akan ditolak dari pencen pesara sehingga selesai. Contoh pengiraan adalah seperti di Lampiran A. 4. Kelonggaran syarat di perenggan 2 boleh diberikan bagi persaraan pilihan yang dipohon atas sebab-sebab seperti di bawah tertakluk kepada ditunjukkan bukti bertulis mengenai sebab-sebab itu. (a) Rawatan perubatan diperlukan oleh anggota atau ahli keluarganya. (Berasaskan surat akuan bertulis oleh Pegawai Perubatan Kerajaan). (b) Perbelanjaan pendidikan diperlukan bagi anggota atau ahli keluarga. (Berasaskan surat tawaran pengajian dan surat penerimaan pengajian dari institusi pendidikan). (c) Anggota memerlukan kewangan bagi mengelakkan diri daripada tindakan kebankrapan. (Berasaskan dokumen berkaitan tindakan undang-undang ke atas anggota). 5. Sekiranya anggota bersetuju dengan syarat bersara pilihan di atas, beliau hendaklah mengisi dan mengemukakan Surat Persetujuan/Permohonan Pengecualian Syarat Penangguhan Bayaran Sebahagian Ganjaran Berkaitan Persaraan Pilihan seperti di Lampiran B. Memandangkan kelulusan permohonan persaraan pilihan bagi pegawai perkhidmatan awam negeri dilakukan oleh Pihak Berkuasa Negeri, Surat Lampiran B bagi mereka hendaklah dikemukakan kepada Pihak Berkuasa Negeri dengan sesalinan kepada Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia (JPA) ketika permohonan faedah persaraannya dihantar. Manakaia permohonan pengecualian syarat penangguhan, sekiranya ada, hendaklah dicatatkan di atas surat yang sama untuk pertimbangan JPA. 2
6. Sekiranya pesara meninggal dunia sebelum menerima ganjaran sepenuhnya, baki ganjaran akan dibayar serta merta kepada orang tanggungannya seperti ditafsirkan di Peraturan 15(2), Peraturan-Peraturan Pencen 1980 atau Peraturan 13(2), Peraturan-Peraturan Pencen Pihak-Pihak Berkuasa Berkanun dan Tempatan 1990 iaitu :- (i) (ii) (iii) (iv) balu atau duda; anak; balu atau duda dan anak; atau ibu kepada anggota yang mati atau sekiranya ibu telah mati, bapa tanggungannya. 7. Sekiranya anggota ingin supaya baki ganjaran tersebut dibayar kepada selain daripada orang yang dinyatakan di perenggan 6, beliau hendaklah mengisi surat akuan seperti di Lampiran C (untuk pesara beragama Islam) atau Lampiran D (untuk pesara bukan beragama Islam). Surat akuan (Lampiran C atau D) hendaklah dikemukakan kepada JPA bersekali dengan dokumen permohonan faedah persaraannya. 8. Syarat penangguhan bayaran sepenuhnya ganjaran berkaitan dengan persaraan pilihan ini hanya terpakai bagi kelulusan persaraan pilihan pada dan selepas 1 Februari 2010. Semua persaraan pilihan yang telah diluluskan sebelum 1 Februari 2010 walaupun tarikh kuat kuasa persaraannya adalah selepas tarikh itu akan dibayar ganjaran sepenuhnya. 3
9. Sebarang pertanyaan atau kemusykilan mengenai arahan ini boleh dikemukakan kepada pegawai yang berikut di Bahagian Pasca Perkhidmatan, JPA: (a) Timbalan Pengarah Cawangan Operasi 9 03-8885 4005 E3 muniraha@jpa.gov.my (b) Ketua Penolong Pengarah, Unit Pendaftaran dan Penyemakan " 03-8885 4139 El rozida.zainol@jpa.gov.my (c) Ketua Penolong Pengarah, Unit Prosesan Pencen Perkhidmatan Awam 03-8885 4138 El maslinda.haron@jpa.gov.my (d) Ketua Penolong Pengarah, Unit Prosesan Pencen Badan Berkanun dan Pelbagai 8 03-8885 4137 El ezwin@jpa.gov.my Sekian, terima kasih. "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA MALAYSIA A
Lampiran A [JPA/PEN(S)228/25/5 -11(22) perenggan 3] C o n t oh Pengiraan Bayaran Sebahagian Ganjaran Berkaitan Persaraan Pilihan Contoh 1 : Ganjaran Sebenar: RM 112,000.00 : RM 16,000.00 Hutang Kerajaan Baki Ganjaran : RM 112,000.00 - RM16.000.00 = RM 96,000.00 Ganjaran akan dibayar: 20% x RM 96,000.00 = RM 19,200.00 Maka ganjaran yang dibayar ketika bersara adalah RM 19,200.00 di mana jumlah tersebut adalah iebih daripada RM10,000.00. Ganjaran selebihnya (RM 76,800.00) akan dibayar pada tarikh yang akan ditetapkan Kerajaan, tidak melampaui tarikh anggota mencapai umur bersara wajib mengikut pelantikan atau opsyen umur persaraan wajib. Contoh 2 : Ganjaran Sebenar : RM 112,000.00 : RM 12,000.00 GCR : RM 120,000.00 Hutang Kerajaan Oleh kerana ganjaran ditolak keseluruhan ganjaran dan RM 8,000.00 daripada G C R. tidak mencukupi untuk menampung hutang, maka akan Contoh 3: Ganjaran Sebenar ; RM 112,000.00 GCR Hutang Kerajaan : RM 12,000.00 : RM 150,000.00 Oleh kerana ganjaran dan GCR (iaitu sejumlah RM 124,000.00) tidak mencukupi untuk menampung hutang, maka selepas ditolak keseluruhan ganjaran dan GCR, baki sebanyak RM 26,000.00 akan dikutip secara berkala daripada pencen buianan. 5
Lampiran B [JPA/PEN(S)228/25/5 -11(22); perenggan 5] Persetujuan / Permohonan Pengecualian Syarat Penangguhan Bayaran Sebahagian Ganjaran Ganjaran Berkaitan Persaraan Pilihan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia Bahagian Pasca Perkhidmatan Aras 2-5, Blok C2, Kompleks C 62510 W.PPutrajaya Tuan, Persetujuan Penangguhan Sebahagian Bayaran Ganjaran Berkaitan Permohonan Persaraan Pilihan / Permohonan Pengecualian darfpada Penangguhan Sebahagian Bayaran Ganjaran Berkaitan Dengan Permohonan Persaraan Pilihan "Sekiranya permohonan persaraan pilihan saya diluluskan, saya bersetuju supaya dibayar sebahagian ganjaran iaitu sebanyak 20% atau RM 10,000.00, mengikut mana yang lebih. Jika ganjaran saya didapati tidak mencukupi untuk menampung hutang piutang, maka baki hutang piutang saya akan ditolak dari GCR sekiranya ada. Sekiranya ganjaran dan GCR tidak mencukupi untuk menampung hutang piutang saya, baki akan ditolak dari pencen saya sehingga selesai. Saya faham bahawa baki wang ganjaran akan dibayar pada tarikh yang akan ditetapkan oleh Kerajaan, tidak melampaui tarikh anggota mencapai umur bersara wajib mengikut pelantikan atau opsyen umur persaraan wajib. Saya juga memahami bahawa pembayaran pencen bulanan di bawah peruntukan undang-undang pencen tidak akan ditangguhkan. ATAU Saya memohon untuk dikecualikan daripada syarat ditangguhkan sebahagian bayaran ganjaran atas sebab Bersama-sama ini dikepiikan bukti bertulis untuk menyokong sebab yang dinyatakan. (Tandatangan) Nama : No. Kad Pengenaian : Tarikh : tandakan / pada kotak yang berkaitan. 6
Lampiran C [JPAPEN(S)228/25/5 -11(22); perenggan 7] SURAT A KU AN (Untuk Anggota Beragama Islam) Dengan ini, saya Nombor Kad Pengenalan bersetuju supaya baki wang ganjaran yang patut saya terima di bawah Akta Pencen 1980 (Akta 227) atau Akta Pencen Pihak-Pihak Berkuasa Berkanun dan Tempatan 1980 (Akta 239) ketika bersara pilihan akan dibayar secara faraid sekiranya saya meninggal dunia sebelum saya menerima bayaran ganjaran sepenuhnya. Mereka yang saya lantik sebagai pemegang amanah untuk menguruskan agihan faraid adalah seperti berikut: (1) Nama No. Kad Pengenalan Alamat No. Telefon (2) Nama No. Kad Pengenalan Alamat No. Telefon ; (Sila sediakan lampiran sekiranya ruangan di atas tidak mencukupi) (Tandatangan Anggota) (Tandatangan Saksi*) Tarikh: Nama : Jawatan: No. Kad Pengenalan : Tarikh : terdiri daripada anggota sektor awam dari Kumpulan Pengurusan dan * Saksi hendaklah Profesional Jabatan Kumpulan Pengurusan Persekutuan/Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun Persekutuan/Negeri atau Pihak Berkuasa Tempatan. atau Tertinggi di Kementerian atau 7
Lampiran D [JPA/PEN(S)228/25/5 -11(22); perenggan 7] SURAT AKUAN (Untuk Anggota Bukan Beragama Islam) Dengan ini, saya Nombor Kad Pengenalan bersetuju supaya baki wang ganjaran yang patut saya terima di bawah Akta Pencen 1980 (Akta 227) atau Akta Pencen Pihak-Pihak Berkuasa Berkanun dan Tempatan 1980 (Akta 239) ketika bersara pilihan akan dibayar kepada penama di bawah sekiranya saya meninggal dunia sebelum saya menerima bayaran ganjaran sepenuhnya. Mereka yang akan dibayar adalah seperti berikut: (1) Nama No. Kad Pengenalan Alamat No. Telefon (2) Nama No. Kad Pengenalan Alamat No. Telefon : (Sila sediakan lampiran sekiranya ruangan di atas tidak mencukupi) (Tandatangan Anggota) (Tandatangan Saksi*) Tarikh: Nama: Jawatan : No. Kad Pengenalan: Tarikh : terdiri daripada anggota sektor awam dari Kumpulan Pengurusan dan * Saksi hendaklah Jabatan Kumpulan Pengurusan Profesional Persekutuan/Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun Persekutuan/Negeri atau Pihak Berkuasa Tempatan. atau Tertinggi di Kementerian atau 8