Lampiran 1 GARIS PANDUAN BAGI MELAKSANAKAN ANUGERAH INOVASI PENYELIDIKAN BERSAMA ANTARA SEKTOR AWAM DENGAN SEKTOR SWASTA
KANDUNGAN Perkara I. TUJUAN II. ANUGERAH INOVASI PENYELIDIK AN BERSAMA ANTARA SEKTOR AWAM DENGAN SEKTOR SWASTA (AIPB) a. Definisi Inovasi Penyelidikan b. Objektif AIPB c. Hadiah AIPB d. Syarat-syarat Penyertaan AIPB e. Kriteria Penilaian AIPB f. Pembahagian Markah AIPB g. Proses Penilaian Dan Pemilihan Penerima AIPB III. TATACARA PERMOHONAN 2 Muka Surat 3 3 3 3 4 4 5 8 8 8
GARIS PANDUAN BAGI MELAKSANAKAN ANUGERAH INOVASI PENYELIDIKAN BERSAMA ANTARA SEKTOR AWAM DENGAN SEKTOR SWASTA (AIPB) I. TUJUAN 1. Garis panduan ini bertujuan untuk membantu agensi Kerajaan membuat permohonan untuk menyertai Anugerah Inovasi Penyelidikan Bersama Antara Sektor Awam Dengan Sektor Swasta (AIPB). II. ANUGERAH INOVASI PENYELIDIKAN BERSAMA ANTARA SEKTOR AWAM DENGAN SEKTOR SWASTA a. Definisi Inovasi Penyelidikan 2. Inovasi Penyelidikan adalah cetusan idea-idea kreatif dan aktiviti R&D yang menghasilkan produk baru atau penambahbai kan, pengubahsuai an dan penyesuaian kepada produk sedia ada. 3. Hasil inovasi penyelidikan ini akan menjana sumber ekonomi, meningkatkan produktiviti, memelihara alam sekitar dan mengekalkan kesejahteraan sosial. b. Objektif Anugerah Inovasi Penyelidikan Bersama Antara Sektor Awam Dengan Sektor Swasta 4. Objektif AIPB adalah untuk: i. Memberi pengiktirafan kepada hasil inovasi penyelidikan yang dibangunkan oleh agensi sektor awam bersama agensi sektor swasta; 3
5. 6. ii. Menggal akkan lebih banyak inovasi hasil penyelidikan dilaksanakan oleh agensi Kerajaan secara usaha sama dengan sektor swasta; iii. Memperkenal dan mengeratkan lagi hubungan dan kerjasama di antara sektor awam dengan sektor swasta; dan iv. Memupuk dan menyemarakkan budaya penyelidikan secara usaha sama di antara sektor awam dengan sektor swasta. c. Hadiah Anugerah Inovasi Penyelidikan Bersama Antara Sektor Awam Dengan Sektor Swasta Pemenang-pemenang AIPB akan menerima pengiktirafan seperti berikut: i. Agensi sektor awam akan menerima hadiah wang tunai sebanyak RM10,000.00 dan satu sijil penghargaan dalam bentuk plak; dan ii. Rakan usaha sama sektor swasta akan menerima satu sijil penghargaan dalam bentuk plak. d. Syarat-syarat Penyertaan Anugerah Inovasi Penyelidikan Bersama Antara Sektor Awam Dengan Sektor Swasta Syarat-syarat penyertaan AIPB adalah seperti berikut: i. Inovasi penyelidikan yang dihasilkan adalah melalui usaha sama di antara agensi sektor awam dengan agensi sektor swasta.; ii. Aktiviti R&D hendaklah dilaksanakan oleh agensi sektor awam; dan iii. Penyertaan dalam AIPB hendaklah melalui ketua agensi sektor awam. 4 yang
e. Kriteria Penilaian Anugerah Inovasi Penyelidikan Bersama Antara Sektor Awam Dengan Sektor Swasta 7. Kriteria yang digunakan dalam proses penilaian dan pemilihan AIPB adalah seperti berikut: i. Kreativiti dan keaslian Kriteria ini bertujuan untuk melihat sejauh mana projek inovasi yang dihasilkan memenuhi ciri-ciri kreativiti dan keaslian. Agensi pemohon perlu memberi penerangan mengenai perkara-perkara seperti berikut: a. Keaslian Inovasi yang dihasilkan merupakan yang baru atau pertama dicipta untuk dunia, atau negara atau organisasi; atau b. Adaptasi Inovasi yang dihasilkan adalah melalui adaptasi (creative adaptation). ii. Signifikan Kriteria ini bertujuan untuk melihat sejauh mana produk inovasi yang dihasilkan memenuhi ciri-ciri signifikan. Agensi pemohon perlu memberi penerangan mengenai perkara-perkara seperti berikut: Setakat mana projek inovasi dapat memberi impak terhadap sektor ekonomi dan sosial sesebuah negara seperti:- 5
iii. iv. a. impak besar - boleh dieksport atau penggantian import; atau b. impak sederhana - untuk pasaran tempatan; atau c. impak kecil - untuk kegunaan proses kerja organisasi itu sendiri. Efisien (kecekapan) dan keberkesanan Kriteria ini bertujuan untuk menilai sejauh mana produk inovasi yang dihasilkan memenuhi ciri-ciri efisien (kecekapan) dan keberkesanan. Agensi pemohon perlu memberi penerangan mengenai perkara-perkara seperti berikut: a. Kecekapan dan keberkesanan projek inovasi dalam tindakan pencegahan dan penyelesaian masalah; b. Kecekapan dan keberkesanan dari segi pengoperasian (penjimatan kos dan masa); c. Kecekapan dan keberkesanan teknik penambahbaikan proses; d. Berkebolehan untuk mematuhi standard/undang-undang (tempatan/antarabangsa) yang sedia ada; e. Kecekapan dan keberkesanan dari segi penjimatan tenaga; f. Keberkesanan dari segi mesra pengguna; g. Keberkesanan dari segi mesra alam; h. 'sustainability' Tahap pelaksanaan Kriteria ini bertujuan untuk melihat tahap pelaksanaan produk inovasi yang dihasilkan. Agensi pemohon perlu memberi penerangan mengenai perkara-perkara seperti berikut : 6
v. vi. a. Terdapat bukti projek inovasi telah berjaya dikomersilkan; atau b. Sejauh mana terbukti projek inovasi berpotensi untuk dikomersilkan; atau c. Projek inovasi berada di peringkat prototaip. Replicability Kriteria bertujuan untuk melihat sejauh mana produk inovasi yang dihasilkan memenuhi ciri-ciri replicability. a. Sejauh mana projek inovasi yang dihasilkan dapat di buat pengubahsuai an mengikut keperluan tanpa melibatkan kos yang tinggi; b. Setakat mana projek inovasi boleh dihasilkan pada kadar yang banyak secara konsisten; c. Sejauh mana projek inovasi boleh digunakan untuk pelbagai aplikasi; dan d. Setakat mana hasil keputusan projek inovasi adalah reliable (reliability). Kolaborasi Kriteria bertujuan untuk melihat tahap perkongsian kedua-dua sektor dalam menghasilkan inovasi. Tunjukkan bukti bahawa Pengurusan Atasan dari kedua-dua agensi telah memberi sokongan dari segi: Sumber kewangan; Sumber Manusia; dan Sumber bahan, peralatan, teknologi dan metodologi. 7
f. Pembahagian Markah Anugerah Inovasi Penyelidikan Bersama Antara Sektor Awam Dengan Sektor Swasta 8. Pembahagian markah diberikan mengikut kriteria-kriteria yang ditetapkan seperti di Lampiran A. g. Proses Penilaian Dan Pemilihan Penerima Anugerah Inovasi Penyelidikan Bersama Antara Sektor Awam Dengan Sektor Swasta 9. Penilaian dan pemilihan penerima AIPB dibuat melalui beberapa peringkat seperti dijelaskan di Lampiran B III. TATACARA PERMOHONAN 10. Agensi yang hendak menyertai AIPB hendaklah menyempurnakan tindakan- tindakan berikut: i. Melengkapkan borang permohonan dengan ditandatangani oleh Ketua agensi seperti dijelaskan di Lampiran C. ii. Menyediakan laporan inovasi dalam Bahasa Melayu yang mengandungi perkara-perkara berikut: a. maklumat ringkas mengenai agensi, bahagian, seksyen atau unit yang memperkenalkan inovasi; b. penerangan mengenai inovasi yang diperkenalkan, objektif, tempoh pelaksanaan sama ada secara penuh atau percubaan dan lokasinya; c. penerangan ringkas mengenai kedudukan sebelum inovasi dilaksanakan; d. masalah-masalah yang dihadapi sebelum inovasi dilaksanakan; dan 8
iii. e. faedah-faedah pelaksanaan inovasi bagi meningkatkan kualiti perkhidmatan yang disampaikan kepada pelanggan mengikut kriteria yang ditetapkan di para 7. Mengemukakan borang permohonan bersama-sama laporan inovasi kepada urus setia AIPB seperti di bawah sebelum tarikh tutup yang ditetapkan. Urus Setia Anugerah Inovasi Penyelidikan Bersama Antara Sektor Awam Dengan Sektor Swasta (AIPB) (Bahagian Inovasi dan Pengkomersilan) Kementerian Sains, Teknologi dan Inovasi Aras 6, Blok C5, Kompleks C Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62662 PUTRAJAYA 9
Lampiran A Pembahagian Markah Anugerah Inovasi Penyelidikan Bersama Antara Sektor Awam Dengan Sektor Swasta Kriteria Markah Markah Penuh 1. Kreativiti dan Keaslian a. New Science/invention 25 1st in the world; atau 1st in Malaysia; atau 25 1st in the organisation (indicator : patents,copyright) b. Adaptasi Creative adaptation 15 2. Signifikan (Impak kepada wealth creation / well-being / security) a. Besar (Boleh dieksport atau 20 penggantian import) ; atau 20 b. Sederhana (Pasaran tempatan) ; 15 atau c. Kecil (Untuk kegunaan proses 7 kerja organisasi itu sendiri) 10
3. Efisien (Kecekapan) & keberkesanan a. Efficiency in taking mitigation action (Tindakan pencegahan dan penyelesaian masalah) b. Kecekapan dari segi operasi (time /cost saving) c. Teknik penambahbai kan proses d. Mematuhi standard dan peraturan tempatan dan antarabangsa e. Energy saving (Penjimatan tenaga) f. Mesra pengguna / user-friendly g. Mesra alam h. Sustainability 4. Tahap Pelaksanaan a. Telah dikomersilkan; atau b. Developm ent, clinical trial, pre- commercialisation stage (potensi untuk dikomersilkan); atau c. Peringkat prototaip (proof of concept) 11 3 3 3 3 3 2 1 1 20 15 10 19 20
5. Replicability a. inovasi yang dihasilkan dapat di buat pengubahsuai an mengikut keperluan tanpa melibatkan kos yang tinggi. b. projek inovasi boleh dihasilkan pada kadar yang banyak secara konsisten c. projek inovasi boleh digunakan untuk pelbagai aplikasi. d. hasil keputusan projek inovasi adalah reliable (reliability) 6. Tahap Perkongsian Sektor Awam Sektor Swasta Komitmen pengurusan atasan kedua- dua sektor dalam memberi sokongan dari segi sumber kewangan sumber manusia sumber bahan, peralatan, teknologi, metodologi Jumlah keseluruhan 12 2.5 2.5 2.5 2.5 3 3 1 1 1 10 6 100
Lampiran B Proses Penilaian dan Pemilihan Penerima AIPB i. Peringkat Pertama : Tapisan oleh Pihak Urus Setia Semua permohonan yang diterima akan dibuat tapisan di peringkat urus setia untuk memastikan permohonan memenuhi syarat penyertaan yang telah ditetapkan. ii. Peringkat Kedua : Penilaian Inovasi Berasaskan Laporan Semua inovasi yang diterima akan dinilai oleh Panel Penilai. Panel Penilai akan dilantik daripada kalangan pakar-pakar di dalam bidang berkaitan. iii. Peringkat Ketiga: Penilaian Inovasi yang Disenarai Pendek Berasaskan Taklimat dan Demonstrasi Pada peringkat ini, inovasi yang disenarai pendek oleh Panel Penilai di peringkat kedua akan dijemput untuk memberi taklimat serta demonstrasi mengenai inovasi masing-masing. Taklimat ini bertujuan untuk membolehkan Panel Penilai mendapat maklumat terperinci, penjelasan lanjut dan membuat pengesahan ke atas pematuhan kriteria yang dinyatakan dalam laporan. Berasaskan taklimat dan demonstrasi tersebut, Panel Penilai akan menyediakan senarai pendek inovasi yang diperakukan sebagai penerima Anugerah Inovasi Penyelidikan Bersama Antara Sektor Awam Dengan Sektor Swasta. 13
iv. v. Peringkat keempat : Lawatan Penilaian oleh Panel Penilai (jika perlu) Pada peringkat ini, lawatan akan dibuat ke lokasi bagi meneliti dengan lebih mendalam dari aspek-aspek teknikal yang berkaitan. Berdasarkan hasil penilaian teknikal ini, Panel Penilai akan memperakukan penerima-penerima AIPB. Peringkat kelima : Keputusan Muktamad Penerima Anugerah Inovasi oleh Panel Pemantauan Penyampaian Perkhidmatan (Panel 3P) Senarai penerima yang diperakukan oleh Panel Penilai akan dibentangkan di dalam Mesyuarat Panel Pemantauan Penyampaian Perkhidmatan (Panel 3P) untuk keputusan muktamad. 14
Lampiran C BORANG PERMOHONAN ANUGERAH INOVASI PENYELIDIKAN BERSAMA ANTARA SEKTOR AWAM DENGAN SEKTOR SWASTA (AIPB) 1. Maklumat Agensi: Nama Agensi: Alamat: No. Telefon: ________________ No. Faks : _________________ 2. Nama dan Alamat Rakan Usaha sama Sektor Swasta : 3. Tajuk Projek Inovasi: 4. Nama Pegawai Bertanggungjawab Untuk Dihubungi: Nama : Jawatan : Telefon: ___________________ No. Faks : ________________ Emel: 5. Pengesahan Ketua Agensi: _________________________ _________________________ Tandatangan Ketua Agensi Cop Agensi Nama : Jawatan : Tarikh :
TATACARA PERMOHONAN AIPB 2007 A. Pemohon perlulah menyertakan perkara-perkara berikut ketika membuat permohonan : 1. Borang permohonan ( Lampiran C ) 2. Ringkasan Eksekutif : a) Berkenaan inovasi yang dijalankan sahaja b) Menggunakan Kertas A4 c) Satu muka surat sahaja d) Menggunakan 1.5 line spacing Arial e) Jenis font 12 f) Font size Top g) Page Setup Bottom Left Right - - 0.5" - 0.5" - 1.25" - 1.00" 3. Laporan Inovasi : a) Merangkumi : i) ii) Perkara 10(ii) a-e di dalam Garis Panduan Perkara 7 di dalam Garis Panduan ( yang berkaitan ) b) Menggunakan Kertas A4 c) Tidak melebihi 50 muka surat d) Menggunakan 1.5 line spacing Arial e) Jenis font 12 f) Font size Top g) Page Setup Bottom Left Right - - 0.5" - 0.5" - 1.25" - 1.00" 4. Satu soft copy yang mengandungi Ringkasan Eksekutif dan Laporan Inovasi. B. Semua maklumat yang lengkap bolehlah dialamatkan ke : Urus Setia Anugerah Inovasi Penyelidikan Bersama Antara Sektor Awam Dengan Sektor Swasta (AIPB) Bahagian Inovasi & Pengkomersilan Kementerian Sains, Teknologi dan Inovasi Aras 6, Blok C5, Kompleks C Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62662 PUTRAJAYA 16