Cara Penggunaan Website Matching JICWELS dan Pengisian Informasi Profil 1
Proses dan Jadwal Matching 1 Diterima e-mail dari JICWELS dan mengonfirmasikan informasi pendaftaran Anda 2 Mengakses website matching JICWELS dan ganti password (sandi) 3 Masuk website matching dengan nomor ID dan password 4 Menonton semua Video Penjelasan Program EPA 5 Mengisi profil (biodata) sampai tgl 14 Agustus 15:00 (WIB) 6 Mengecek informasi kerja dan memilih RS / panti tempat anda ingin bekerja sejak tgl 29 Agustus (*cara mengecek informasi akan diumukan pada tanggal 29 Agustus) 7 Mengajukan Daftar Minat sampai tgl 11 September 15:00 (WIB) 2
Diterima e-mail dari JICWELS JICWELS sudah mengirimkan e-mail untuk prosedur selanjutnya pada akhir Juli kepada alamat e-mail anda yang telah didaftar ke BP2MI. Silakan cek e-mail dari JICWELS dan ikuti petunjuknya. * Jika Anda belum menerima e-mail dari JICWELS, silakan hubungi JICWELS ( IDC2024@jicwels.jp ) E-mail dari JICWELS Silakan klik "Link untuk Prosedur Penerbitan Akun" yg tertulis dalam e-mail dari JICWELS klik 3
Konfirmasi Informasi Pendaftaran Anda klik ①Isilah alamat e-mail Anda yg telah didaftar ke BP2MI ②Isilah tanggal lahir Anda yg telah didaftar ke BP2MI 4
Konfirmasi Informasi Pendaftaran Anda Jika terdapat pesan error ini, silakan cek alamat e-mail maupun tanggal lahir Anda diisi dengan benar atau tidak. klik Setelah pastikan alamat e- mail maupun tanggal lahir Anda benar, pesan error masih tetap muncul, silakan hubungi JICWELS dengan mengirimkan screen shot halaman error. 5
Diterima e-mail dari JICWELS lagi Setelah klik Kirim, nomor ID dan password sementara untuk login ke Website Matching JICWELS akan dikirimkan ke alamat e-mail Anda yg didaftar. * Jika Anda tidak dapat menerima e-mail dari JICWELS, silakan hubungi JICWELS ( IDC2024@jicwels.jp ) E-mail dari JICWELS Nomor ID Anda dan Password sementara tertulis disini. Password sementara: abcd1234 Silakan klik "Link untuk mengakses website matching JICWELS" yg tertulis dalam e- mail. klik 6
Akses website matching *bisa gunakan smartphone, laptop dll untuk akses website matching Login website matching Masukkan nomor ID tertulis dalam e-mail dari JICWELS PERHATIAN Huruf "ID"juga termasuk nomor ID anda. Jangan lupa ketik "ID". klik Masukkan Password sementara * tertulis dalam e-mail dari JICWELS 7
Ganti password (sandi) klik klik Masukkan Password sementara tertulis dalam e-mail dari JICWELS Masukkan Password baru *bisa gunakkan sandi yg anda suka Masukkan ulang Password baru anda Silakan login ke website matching sekali lagi 8
Login Website Matching JICWELS Masukkan nomor ID *tertulis dalam e-mail dari JICWELS klik Masukkan Password yg Baru Jika lupa Password yg Baru, anda bisa ganti Password dari sini 9
Penjelasan Halaman Top Page ① ② ③ Bisa mengubah password dari sini [①Informasi] Informasi dari JICWELS tertulis disini. Harap baca dengan hati2! [②Apa Program EPA?] Dapat mengecek Video Penjelasan Program EPA di sini. [③Jadwal Matching] Bisa mengecek jadwal matching di sini. 10
Penjelasan Halaman Top Page ④ 12/08/2022 16:00 (WIB) ⑤ [④Profil Kandidat] Mengisi data profil anda dari sini. Setelah mengisi data profil anda, sebagian data profil tercantum di sini. Bisa mengubah alamat e-mail yg sudah didaftarkan dari sini. [⑤Matching Pertama] Bisa mengecek informasi mengenai matching dan mengajukan Daftar minat dari sini. * Dapat mengecek informasi dari sini sejak tanggal 29 Agustus. 11
Menonton Video Penjelasan Program EPA Pertama-tama, silakan mengecek "Apa Program EPA?" 7 kategori video penjelasan program EPA diupload disini. Anda dapat menonton video dengan klik link satu per satu. Setelah sudah mengakses semua link dan menonton video penjelasan, anda dapat mengikuti tahap pengisian informasi profil selanjutnya. Jika anda belum selesai menonton semua video, maka tidak dapat mengikuti tahap pengisian informasi profil Harus klik link di sini dan menonton semua video yg diupload satu per satu. 12
Mengisi Informasi Profil (1) Setelah sudah menonton semua video, anda dapat mengisi info profil dengan klik tombol berwarna biru "Konfirmasi Profil". Sebelum menonton semua video penjelasan program EPA, tidak dapat mengakses "Konfirmasi Profil" Mendaftar info profil anda dari sini. Harus mengisi info profil sampai Tgl 12 Agus 16:00(WIB) klik 12/08/2022 16:00 (WIB) 13
Mengisi Informasi Profil (2) Informasi Identitas Pribadi Jika ditandai * wajib diisi Sebelum selesai mengisi semua data, data sebelumnya dapat disimpan. Jika memilih "Ada", silakan mengisi hubungan dng anggota keluarga yg tinggal di Jepang. Jika punya akun media social, silakan isikan URL halaman media sosial Anda. * Tidak boleh mengisi Nama Anda yg terdaftar ke media social. 14
Mengisi Informasi Profil (3) Informasi Paspor (jika sudah memiliki) / Kualifikasi di Indonesia Jika sudah memiliki paspor, isilah informasi paspor Anda sesuai dng data yg ada di paspor Pililah kualifikasi di Infonesia. Jika sudah memiliki "Ners", pililah "S1 Keperawatan". 15
Mengisi Informasi Profil (4) Latar Belakang Pendidikan Jika latar belakang pendidikan lebih dari 2, bisa ditambah dari sini Perhatian Tolong isikan info latar belakang pendidikan yang paling baru dari atas Baru Lama Jika ingin dihapus, bisa dari sini 16
Mengisi Informasi Profil (5) (Kandidat Perawat) Pengalaman Kerja Jika masih bekerja, silakan pilih "Masih bekerja" saja Jika ada pengalaman kerja lebih dari 2, bisa ditambah dari sini Jika ingin dihapus, bisa dari sini Perhatian Tolong isikan info pengalaman kerja yang paling baru dari atas Baru Lama 17
Mengisi Informasi Profil (6) (Kandidat Careworker) Pengalaman Kerja Jika ada pengalaman kerja, tulislah dalam kolom ini (maksimal 100 huruf) 18
Mengisi Informasi Profil (7) Hal yg ingin Direquest Jika tidak ada request, silakan pilih "Tidak ada". Jika ada, anda bisa pilih lebih dari satu hal yang ingin direquest kepada RS / panti penerima. Perhatian "Hal yg ingin direquest kepada fasilitas penerima" itu hanya request saja. Tidak berarti semua hal yg dipilih anda diperbolehkan oleh pihak panti penerima. 19
Mengisi Informasi Profil (8) Alasan ingin bekerja di Jepang / Berapa tahun ingin bekerja Bisa pilih lebih dari satu alasan ingin bekerja di Jepang. Hanya bisa pilih satu pilihan saja 20
Mengisi Informasi Profil (9) Apa yg diprioritaskan saat memilih panti・RS / Hal-hal yg khusus ingin diketahui Bisa memilih maksimal 3 pilihan apa yg diprioritaskan oleh anda saat memilih panti/ RS di sini. Jika ada hal-hal yg khusus ingin diketahui kepada pihak RS/panti, silakan tulis di sini. 21
Mengisi Informasi Profil (10) Kelebihan / Alasan melamar program EPA Sebutkan kelebihan anda di sini. (Maksimal dlm 300 huruf) Sebutkan alasan mengapa anda melamar program EPA di sini. (Maksimal dlm 300 huruf) "Kelebihan diri" dan "Alasan melamar program EPA" ini akan diterjemahkan dan diberikan kepada pihak RS / panti penerima. Oleh karena itu, harap diisi dengan baik. 22
Mengisi Informasi Profil (11) Upload Foto Profil Anda harus mengupload foto profil dari sini. ①Klik Silakan pilih "Ambil Foto" atau upload dari "Perpustakaan Foto". ②Pilih ini screenshot iPhone 23
Mengisi Informasi Profil (12) Upload Foto Profil ①Setelah sudah memiih foto, anda dapat crop foto di sini. ③Setelah sudah selesai crop foto, silakan klik "Simpan foto". ②Sesuaikan foto yg ingin ditampilkan dgn menggeser-geser tanda crop persegi. klik 24
Mengisi Informasi Profil (13) Upload Foto Profil <Aturan Mengupload Foto Profil> Jika tidak memenuhi aturan berikut ini, maka foto profil anda akan dihapus. ① Foto selfie yang diambil dengan smartphone juga boleh ② Foto sendiri saja ③ Diambil dari depan dan wajah terlihat jelas, tidak mengenakan topi / kacamata hitam / masker, dll ④ Diambil 6 bulan terakhir *Jika ingin diganti foto profil yg sudah diupload, maka dapat diganti berkali-kali sebelum batas waktu berakhir. Setelah batas waktu sudah berakhir, tidak dapat digati. 25
Mengisi Informasi Profil (17) Upload Foto Profile Setelah Anda sudah mengupload foto, nama file terdapat di sini. * Setelah anda sudah klik "Daftar" 1 kali, nama file akan diganti nomor ID anda. Jika ingin berganti foto yg suddh diupload, maka dapat mengupload dari tombol "Upload File" lagi. 26
Mengisi Informasi Profil (18) Cek Foto Profil Perhatian Jika ingin mengecek foto profile yg telah diupload, silakan simpan atau mendaftar data dulu. Terus masuk kembali ke halaman "Isi informasi profil" sekali lagi, anda dapat mengecek foto file yg telah diupload. ②Jika ingin ganti fotonya, dapat diupload sekali lagi dari sini. ①Dapat mengecek foto yg telah diupload dari sini. 27
Mengisi Informasi Profil (19) Upload Sertifikat e-learning MINATO Anda dapat mengupload file sertifikat kelulusan e-learning MINATO dari sini. ①Klik Silakan pilih "Perpustakaan Foto" atau "Pilih File". ②Pilih ini screenshot iPhone Perhatian ①Di sini, Anda dapat mengupload Sertifikat Kelulusan e-learning MINATO saja. Jangan upload sertifikat selain MINATO di sini. ②Hanya format PDF atau JPEG saja dapat diupload. <Contoh Sertifikat Kelulusan MINATO> 28
Mengisi Informasi Profil (20) Daftar ①Jika sudah selesai mengisi semua data dan mengupload foto profil, silakan tandai ☑dulu. ②Jika informasi Transkrip akademik, alamat e-mail, informasi Media sosial, Nilai Tes Kemampuan Bahasa Jepang dan sertifikat kelulusan e-learning Anda izinkan untuk diberikan kepada RS / panti penerima, tandai "Iya". Jika tidak anda izinkan, tandai "Tidak".
③Silakan klik "Daftar" Nilai Tes Hiragana/Katakana dan sertifikat kelulusan e-learning Minato akan diberikan organizasi yg melakukan pelatihan bhs Jepang juga. klik 29
Mengisi Informasi Profil (21) Daftar Perhatian ①Jika belum klik "Daftar" dan hanya klik "Simpan" saja, maka data Anda belum didaftar dan proses pengisian profil anda belum selesai. Jadi jangan lupa klik "Daftar" sebelum batas waktu. ②Jika ingin mengoreksi data yg sdh didaftar, maka anda bisa berkali-kali koreksi datanya sendiri sampai batas waktunya. Jangan lupa klik "Daftar" setelah memperbaiki datanya. Setelah batas waktunya, tidak bisa dikoreksi sendiri. 30
Mengisi Informasi Profil (22) Halaman Top Page Jika sudah selesai mengisi semua data dan mendaftar, status pendaftaran profil akan berubah menjadi "Sudah Selesai" Jika ingin mengoreksi data yg sdh didaftar, maka anda bisa berkali-kali koreksi datanya sendiri dari sini sampai batas waktunya Jika status anda "Sudah Selesai", maka anda dapat melihat informasi panti penerima di tahap berikutnya. 31
6 Jadwal Interview Setelah Anda memasukkan profil Anda, Anda akan berpartisipasi dalam wawancara JICWELS serta wawancara bersama dengan RS/panti penerima pada suatu hari akhir Agustus di Hotel Ciputra Jakarta Alamat: Jalan Letnan Jenderal S. Parman Jakarta, 11470 Biaya transportasi ke tempat acara TIDAK akan dibayarkan. Mohon hadir pada waktu 7.00 ~ 7.30 PAGI WIB Schedule ・Tgl 19 Agustus Sabtu : Kandidat Nurse ID1240001~ID1240025 ・Tgl 21 Agustus Senin : Kandidat Care worker ID2240001~ID2240113 ・Tgl 22 Agustus Selasa : Kandidat Care worker ID2240114~ID2240226 ・Tgl 23 Agustus Rabu : Kandidat Care worker ID2240227~ID2240338 ・Tgl 24 Agustus Kamis : Kandidat Care worker ID2240339~ID2240450 Semua kandidat akan mengikuti Tes Kemampuan Bahasa Jepang pada hari wawancara. Harap jangan lupa untuk membawa ponsel Anda dan power bank. 32
7 8 About Job Information of Facility and Preference Order List JICWELS akan mengirim email tentang informasi kerja fasilitas dan daftar minat pada akhir bulan Agustus jadi mohon tunggu pengumumannya. 33
★Jika ada pertanyaan tentang Matching, silakan membaca FAQ dulu. ★Jika tidak ada jawabannya dalam FAQ, silakan hubungi JICWELS ★Saat mengirimkan e-mail, jangan lupa tulis nama lengkap anda dan nomor ID anda. IDC2024@jicwels.jp 34