ANGGARAN HARGA MENGIKUT SPESIFIKASI KERJA BAGI PELAKSANAAN KARNIVAL KPDN 2024 1 Konsep dan Tema Program Anggaran Harga (RM) 1.1 Mencadangkan rekabentuk, konsep, tema dan identiti Karnival KPDN 2024 yang merangkumi identiti korporat, nama, logo, warna tema (warna wajib, Biru : Kod 313790), hashtag dan lain-lain yang relevan dalam bentuk softcopy (Sekurang-kurangnya 2 cadangan) yang merangkumi: a. Rekabentuk/Konsep asas Karnival KPDN 2024; dan b. Dekorasi mengikut identiti negeri. Nota: Logo sedia ada Karnival Barangan Malaysia (KBM) dan logo Jualan RAHMAH akan digunakan bagi setiap segmen tersebut. 1 LAMPIRAN C
ANGGARAN HARGA MENGIKUT SPESIFIKASI KERJA BAGI PELAKSANAAN KARNIVAL KPDN 2024 2 Lokasi Pelaksanaan Karnival melibatkan 5 lokasi Anggaran Harga (RM) 2.1 Cadangan lokasi dan tarikh adalah:- BIL. NEGERI TARIKH LOKASI 1. Perlis 2. Kelantan 3 - 5 Mei 2024 6 - 8 Jun 2024 Perkarangan Kompleks Sukan Negeri Medan RTC Tunjong,Kota Bharu 3. Sarawak 19 - 21 Julai 2024 Metrocity Kuching 4. Perak 27-29 September 2024 Stadium Indera Mulia Ipoh 5. Melaka 6 - 8 Disember 2024 Dataran Sejarah, Ayer Keroh Nota: Tertakluk kepada perubahan 2 LAMPIRAN C
ANGGARAN HARGA MENGIKUT SPESIFIKASI KERJA BAGI PELAKSANAAN KARNIVAL KPDN 2024 2.2 Membuat libat urus bersama KPDN dan KPDN Negeri serta pihak pemilik/pengurus lokasi yang dipersetujui bagi urusan: a. Perbincangan dan pelaksanaan secara bersama terutama urusan yang dengan KPDN Negeri melibatkan pihak Kerajaan Negeri dan PBT; b. Sebut harga sewaan tapak; c. Tempahan lokasi; d. Bayaran kos sewaan, utiliti, pengurusan, serta lain- lain kos yang terlibat berkaitan dengan penggunaan lokasi yang dimaksudkan; dan Mendapatkan lesen dan permit dari pihak berkaitan seperti PDRM, PBT, MACP, PPM dan lain-lain mengikut peraturan dan undang-undang setempat yang sedang berkuatkuasa. 3 LAMPIRAN C
ANGGARAN HARGA MENGIKUT SPESIFIKASI KERJA BAGI PELAKSANAAN KARNIVAL KPDN 2024 Kerja Rekaan, reka bentuk, pembinaan, pembuatan dan pemasangan keperluan dan kelengkapan untuk Karnival KPDN 2024 3.1 Cadangan konsep dan 3 reka bentuk yang perlu mengambil kira keperluan berbeza mengikut negeri/ kelengkapan yang merangkumi terhad komponen seperti berikut: asas tetapi pelaksanaan Karnival tidak Anggaran Harga (RM) a. Pentas Utama untuk Perasmian/Aktiviti Utama; b. Struktur Lot Pameran/Jualan usahawan (antara 50- 100 reruai mengikut kesesuaian lokasi); dan c. Struktur Lot Pameran agensi KPDN dan agensi luar (12 reruai). 4 LAMPIRAN C
ANGGARAN HARGA MENGIKUT SPESIFIKASI KERJA BAGI PELAKSANAAN KARNIVAL KPDN 2024 3.2 Cadangan konsep dan reka bentuk Pavilion KPDN yang merangkumi ruangan pameran Bahagian-bahagian dalaman KPDN dan lain-lain yang dipersetujui oleh Kementerian. Anggaran Harga (RM) a. Merekabentuk Pavilion KPDN yang mengandungi 12 bilangan Bahagian/ Agensi sebagai pempamer (sekurang-kurangnya 2 cadangan konsep) mengikut tetapi tidak terhad kepada spesifikasi seperti berikut: i. Panel LED dilengkapi ciri-ciri berikut, 5 unit skrin paparan bersaiz 60" berserta dengan port USB bagi setiap satu; ii. Membekalkan sistem pencahayaan yang lengkap; iii. Membekalkan papan tanda (ample signage); iv. Poster (Minimum 10 unit dan content akan disediakan oleh pihak KPDN); v. Menyediakan 3 unit kiosk interaktif (termasuk kemudahan internet); dan vi. Lain-lain keperluan. 5 LAMPIRAN C
ANGGARAN HARGA MENGIKUT SPESIFIKASI KERJA BAGI PELAKSANAAN KARNIVAL KPDN 2024 b. Melengkapkan Pavilion KPDN dengan: i. 1 unit water dispenser berserta cawan kertas (yang akan diisi semula sepanjang 3 hari acara); dan ii. Mesin kopi & teh tanpa had (untuk 200 orang setiap hari); 6 LAMPIRAN C
LAMPIRAN C ANGGARAN HARGA MENGIKUT SPESIFIKASI KERJA BAGI PELAKSANAAN KARNIVAL KPDN 2024 3.3 Keperluan khemah merangkumi: Marquee Tent (Terbuka) Marquee Tent (Tertutup Berhawa Dingin) a. Marquee tent terbuka atau tertutup (berhawa dingin) termasuk platform dan karpet (needle punch) bersaiz mengikut kesesuaian lokasi dan bilangan reruai (bagi menempatkan antara 50-100 reruai pameran/ jualan usahawan KBBM); b. Marquee tent terbuka atau tertutup (berhawa dingin) termasuk platform dan karpet (needle punch) bersaiz mengikut kesesuaian lokasi (ruang terbuka [bare space] bagi menempatkan 4 operator Jualan RAHMAH); c. Marquee tent terbuka atau tertutup (berhawa dingin) termasuk platform dan karpet (needle punch) bersaiz mengikut kesesuaian lokasi (bagi menempatkan pentas utama, Pavilion Kementerian dan reruai pameran Kementerian/ Agensi); d. Bekalan elektrik (generator), lampu, kipas, kerusi, jumlah keperluan berdasarkan meja mengikut bilangan reruai dan ruangan pameran; dan e. Air cooler/ mist fan yang mencukupi bagi setiap khemah. Nota: Tertakluk kepada keperluan penganjur 7
ANGGARAN HARGA MENGIKUT SPESIFIKASI KERJA BAGI PELAKSANAAN KARNIVAL KPDN 2024 3.4 Keperluan modular: Anggaran Harga (RM) a. Modular urusetia (berhawa dingin): i. 3 unit komputer riba berserta perisian (perisian Windows versi terkini) dengan 3 unit mesin pencetak berwarna (1 unit dengan keupayaan menyalin) dan kemudahan talian Internet (for counter and advisory); ii. Bekalan air berperisa (kotak) dan air mineral semasa pameran berserta 2 jenis kudapan untuk 50 orang setiap hari; dan iii. 1 unit kit pertolongan cemas (masih dalam tempoh boleh digunakan). b. Modular VIP (berhawa dingin) sebagai holding room; i. Menyediakan susun atur sofa dan meja kopi; ii. Bekalan air mineral dan goblet berserta 2 jenis kudapan. c. Modular surau (berhawa dingin) termasuk sumber air. 8 LAMPIRAN C
ANGGARAN HARGA MENGIKUT SPESIFIKASI KERJA BAGI PELAKSANAAN KARNIVAL KPDN 2024 3.5 Cadangan konsep dan reka bentuk konsep mengikut tema yang ditetapkan serta dilengkapi tetapi tidak terhad komponen seperti berikut: Anggaran Harga (RM) a. Backdrop, Bunting, Beach Flag dan Banner di dalam khemah dan di sekitar kawasan Karnival; b. Lanskap yang bersesuaian; c. Hiasan yang bersesuaian; dan d. Sistem siar raya bersama juruhebah untuk pengumuman kepada pengunjung. 4 Pengurusan Pameran Anggaran Harga (RM) 4.1 Mendapatkan serta melaksanakan urusan pendaftaran sesi pempamer-pempamer pameran/jualan Karnival. dalam pelaksanaan 4.2 Menguruskan urusan pembayaran tapak oleh pempamer. 4.3 Menguruskan urusan dan sistem penetapan lokasi tapak reruai (plotting) bagi pempamer yang dibawa masuk. 4.4 Mengumpul, menyedia dan menyerahkan laporan bergambar pasca Karnival dalam masa 14 hari selepas program selesai. 9 LAMPIRAN C
ANGGARAN HARGA MENGIKUT SPESIFIKASI KERJA BAGI PELAKSANAAN KARNIVAL KPDN 2024 4.5 Bantuan/ Kemudahan Operasi a. Menguruskan dan membantu proses keluar masuk barang dan segala kelengkapan majlis ke tapak program dan keluar tapak program; b. Pindah masuk - pra Program (Membantu dalam pemindahan masuk segala peralatan dari pintu masuk ke reruai yang diperuntukkan); dan c. Pindah keluar - pasca Program (Membantu dalam urusan dismantling dan clearing booth pameran dan pembersihan kawasan pameran kepada keadaan asal selepas pameran mengikut garis panduan yang ditetapkan. 5 Pengurusan Acara Anggaran Harga (RM) 5.1 Multimedia/Persembahan video dengan suara latar (tempoh < 3 minit). 5.2 Menyediakan: a) Pentas Utama berserta karpet dan juga rostrum; b) LED screen bersesuaian dengan dengan saiz pentas lengkap berserta sistem siar raya dan sistem pencahayaan kakitangan teknikal; termasuk c) 2 komputer riba dilengkapi switcher, pointer with clicker; 10 LAMPIRAN C
ANGGARAN HARGA MENGIKUT SPESIFIKASI KERJA BAGI PELAKSANAAN KARNIVAL KPDN 2024 d) 2 unit TV berukuran 60 inci; dan e) Kerusi banquet VVIP dan jemputan (berserta sarung) dengan anggaran minimum seramai 500 pax. tetamu 5.3 Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang telah dirancang merangkumi aktiviti-aktiviti mengikut kesesuaian negeri dan undang-undang setempat (sensitiviti) seperti berikut: a) Pameran & Jualan Usahawan; b) Program Advokasi KPDN (berdasarkan persetujuan); c) Forum Kepenggunaan; d) Pidato Kepenggunaan; e) Cabutan Bertuah (kaunter/kupon/baucar); f) Demonstrasi Usahawan; g) Persembahan Buskers/Band; h) Kuiz Pengunjung; i) Pertandingan Memasak; j) Persembahan Tarian Tradisional/Artis Tempatan/Kesenian/Hiburan; 11 LAMPIRAN C
ANGGARAN HARGA MENGIKUT SPESIFIKASI KERJA BAGI PELAKSANAAN KARNIVAL KPDN 2024 k) Hadiah-hadiah bagi Aktiviti/Kuiz/Cabutan Bertuah; dan l) Keperluan-keperluan lain Aktiviti Pengunjung (seperti contoh badut, pertandingan mewarna dan lain-lain yang bersesuaian). Nota: Sila kemukakan cadangan pengisian selain daripada senarai di atas yang bersesuaian sekiranya ada. 5.4 Menyediakan keperluan-keperluan seperti berikut: a) Gerbang masuk dan keluar dengan berserta bingkai kotak yang dilengkapi lampu dan papan tanda di pintu masuk utama; b) Menyediakan landskap yang sesuai; c) Penanda arah yang bersesuaian; d) Skydancer yang bersesuaian; e) Giant balloon; f) Merekod jumlah kehadiran pengunjung; dan g) Keperluan-keperluan lain yang dipersetujui. 12 LAMPIRAN C
ANGGARAN HARGA MENGIKUT SPESIFIKASI KERJA BAGI PELAKSANAAN KARNIVAL KPDN 2024 5.5 Menyediakan goodies-goodies sepanjang Karnival serta lokasi mengikut bagi Majlis Perasmian di setiap keperluan seperti berikut: a) Keperluan Karnival i. 2 jenis goodies kepada pengunjung - 5,000 unit bagi setiap jenis b) Majlis Perasmian: i. Goodies VVIP (bergantung kepada bilangan akhir tetamu kehormat) - 50 unit; dan ii. Goodies Tetamu Jemputan (anggaran 400 unit). 5.6 Menyediakan dan mengumpul borang hasil jualan bagi pempamer-pempamer Karnival. 5.7 Menyediakan Kad Aturcara/Buku Program Majlis Perasmian Karnival. 5.8 Menyediakan tanda nama dengan pemegang khas dan lanyard bercetak khas bagi setiap lokasi (5 lokasi) untuk: a) Sekretariat - 100 keping; b) Media - 50 keping; dan c) Pempamer - 250-350 keping. 13 LAMPIRAN C
ANGGARAN HARGA MENGIKUT SPESIFIKASI KERJA BAGI PELAKSANAAN KARNIVAL KPDN 2024 6 Bahan Promosi Anggaran Harga (RM) 6.1 Mereka bentuk, menghasil dan mencetak: i. Banner/Poster Program Karnival; ii. Backdrop Program-Program Karnival; iii. Bunting Program-Program Karnival; iv. Billboard Karnival; v. Digital Poster Karnival; dan vi. Keperluan promosi kempen yang lain mengikut keperluan dan persetujuan KPDN. 6.2 Hebahan Bahan Promosi secara meluas melibatkan jalan-jalan utama sekitar negeri yang terlibat. 14 LAMPIRAN C
ANGGARAN HARGA MENGIKUT SPESIFIKASI KERJA BAGI PELAKSANAAN KARNIVAL KPDN 2024 7 Pelan Media Anggaran Harga (RM) 7.1 Hebahan program dan aktiviti melalui Radio dan Television Tempatan (RTM, Media Prima, Astro dan Media Sosial (Facebook, Telegram dan WhatsApp). 7.2 Menyedia dan mengemukakan cadangan Rancangan Komunikasi melalui media (Media Cetak, TV & Radio) bagi pelaksanaan Karnival. Jemputan media dan coverage sepanjang pelaksanaan Karnival. 7.3 7.4 Mendapatkan khidmat pempengaruh media sosial (content creator/influencer) bagi tujuan promosi dan membuat liputan/ kandungan (content) Karnival di setiap lokasi. 15 LAMPIRAN C
ANGGARAN HARGA MENGIKUT SPESIFIKASI KERJA BAGI PELAKSANAAN KARNIVAL KPDN 2024 8 Lain-lain: Anggaran Harga (RM) 8.1 Mengurus dan membuat bayaran untuk perkhidmatan dua (2) Juruacara (emcee). Pelantikan juruacara perlulah dipersetujui oleh KPDN. Pelantikan juruacara meliputi acara sepanjang Karnival termasuk acara-acara sampingan. 8.2 Mengurus serta menyediakan jamuan serta makanan seperti berikut: a) Jamuan Makan VIP semasa Majlis Perasmian; b) Jamuan Makan Tetamu Jemputan semasa Majlis Perasmian; dan c) Makanan bagi urusetia sepanjang program sebanyak 3 kali sehari (jumlah urusetia akan dimaklumkan kemudian). 8.3 Menyediakan peralatan logistik bagi Program Jualan RAHMAH (PJR) seperti berikut [sama seperti perkara 3.3(b)]: a) Marquee tent bagi Jualan RAHMAH berkapasiti bersamaan 15 unit khemah arabian 20' x 20'; b) Platform; 16 LAMPIRAN C
ANGGARAN HARGA MENGIKUT SPESIFIKASI KERJA BAGI PELAKSANAAN KARNIVAL KPDN 2024 c) Kerusi dan meja; d) Bekalan elektrik (generator), lampu, kipas, plug point (15Amp) bagi kegunaaan freezer/ chiller 24 jam di setiap khemah; dan e) Air cooler/ mist fan yang mencukupi. 8.4 Menyediakan struktur lot serta tapak dan keperluan logistik bagi gerai makanan dan food truck a) 10 unit arabian tent 20' x 20' (2 unit gerai bagi setiap 1 unit khemah); b) Bekalan elektrik (generator), plug point, kerusi, meja dan kipas; c) Tapak/ ruangan bagi meletakkan food (bilangan akan ditentukan kemudian); dan truck Meja dan kerusi bagi kegunaan pengunjung di ruangan gerai makanan dan food truck sekurang-kurangnya 20 set. 8.5 Menyediakan 10 unit walkie-talkie bersaiz tapak tangan berserta pengecas bagi kegunaan urusetia. 17 LAMPIRAN C
ANGGARAN HARGA MENGIKUT SPESIFIKASI KERJA BAGI PELAKSANAAN KARNIVAL KPDN 2024 8.6 Menyediakan perkhidmatan pembersihan serta tandas bergerak dengan jumlah yang bersesuaian sepanjang Karnival berlangsung. 8.7 Menyediakan kawalan keselamatan 24 jam sepanjang Karnival berlangsung. 8.8 Menyediakan 1 unit khemah 20' x 20' berserta pasukan perubatan sepanjang Karnival berlangsung. 8.9 Mengatur dan membuat pembayaran bagi fotografi digital dan tinggi bagi Majlis Perasmian, Pameran, dan Persembahan. Semua Salinan soft copy perlu diserahkan melalui external hard drive. rakaman video berkualiti 8.10 Mengatur dan menanggung apa- apa perbelanjaan yang diperlukan seperti yuran pengurusan Pihak Berkuasa Tempatan/MACP/PPM dan yang berkaitan. lain-lain lesen 8.11 Mengatur dan membayar liabiliti awam serta insurans perlindungan pekerja untuk semua kerosakan harta benda dan orang awam sebelum, semasa dan selepas acara berlangsung. 18 LAMPIRAN C
ANGGARAN HARGA MENGIKUT SPESIFIKASI KERJA BAGI PELAKSANAAN KARNIVAL KPDN 2024 JUMLAH ANGGARAN KOS KESELURUHAN (RM) MARQUEE TENT TERBUKA (RM) JUMLAH ANGGARAN KOS KESELURUHAN (RM) MARQUEE TENT TERTUTUP (BERHAWA DINGIN) (RM) 19 LAMPIRAN C