PANDUAN SISTEM INFORMASI ABSEN DAN BERITA ACARA PADA SITUS UNIVERSITAS BUDI LUHUR JAKARTA DAFTAR ISI
1. Menjalankan Aplikasi Pertama Kali (User Login) ... 2 2. Halaman Utama ... 3 3. Menu Akademik => Absen dan Berita Acara ... 4 1
1. Menjalankan Aplikasi Pertama Kali (User Login) Tampilan seperti yang ditunjukkan pada gambar diatas hanya akan muncul 1 kali, yaitu pada saat aplikasi dijalankan pertama kali. Untuk dapat menggunakan aplikasi Sistem anda harus melakukan langkah-langkah berikut ini : 1. Terlebih dahulu Anda harus membuka kemudian ketikan pada address bar sebagai berikut: lalu tekan enter. Jika alamat web yang di ketik benar, akan muncul halaman seperti di atas. 2. Jika belum memiki atau melupakan password untuk mengakses web ini, silahkan hubungi Wahyu Pramusito atau Rizky Tahara di Biro Teknologi Informasi. 3. Untuk mengakses Anda harus masukkan NIP dan Password Anda, lalu tekan enter atau klik tombol LogIn. Jika NIP dan Password yang Anda masukkan benar, maka akan muncul Menu Utama dari aplikasi. 2
2. Menu Utama Setelah anda melewati verifikasi security questions, tampilan utama yang muncul setiap kali aplikasi dijalankan dapat dilihat pada gambar diatas. Menu-menu pada tampilan menu utama adalah sebagai berikut : 1. Home 2. Akademik 3. Hosting 4. Download 5. Sistem 6. Bantuan 7. LogOut 3
3. Menu Akademik => Absen dan Berita Acara Karyawan Langkah - langkah menggunakan sistem Absensi dan Berita Acara Karyawan ini adalah: 1. Pilih dan klik submenu Absen dan Berita Acara Karyawan dari menu Akademik. 2. Muncul form Absensi dan Berita Acara Mengajar sebagai berikut: Masukkan periode, kemudian klik tombol Tampilkan Mata Kuliah untuk melihat keseluruhan matakuliah dalam tahun ajaran dan semester yang diisikan sebelumnya. 3. Setelah itu akan muncul matakuliah yang diajarkan pada periode terpilih: Pilih dan klik matakuliah (tanda merah dalam kolom Mata Kuliah) dalam kolom Matakuliah untuk melihat detailnya. 4
4. Akan muncul form Verifikasi Security Questions sebagai berikut: Untuk memastikan keamanan pemakai sistem ini, Masukkan jawaban dari security questions yang muncul. Kemudian klik tombol Verifikasi Security. 5. Jika jawaban yang Anda masukan benar, akan tampil Daftar Absensi dan Berita Acara Kelas Executive sebagai berikut: 5
Disini Anda dapat melakukan pengisian absensi dan berita acara mengajar, dengan catatan Anda harus terlebih dahulu mengisikan absensi pada kolom Absensi, setelah itu baru mengisikan berita acaranya. Langkah - langkahnya adalah sebagai berikut: a. Untuk mengisikan Absensi, Anda dapat mengklik link keterangan (sudah diisi / belum diisi) dalam kolom Absensi (diberi tanda merah di kolom Absensi). Form yang akan tampil adalah sebagai berikut: Klik pilihan hadir jika mahasiswa yang tersebut dalam tabel, hadir. Dan Klik pilihan tidak hadir jika mahasiswa yang tersebut dalam tabel, tidak hadir. Setelah semua diisikan, klik tombol simpan untuk menyimpan data yang telah diisikan. Atau klik batal, untuk membatalkan pengisian absensi. b. Setelah Anda mengisi absensi dalam kolom Absensi, Anda baru bisa mengisikan berita acaranya, dengan cara mengklik link (edit) yang diberi tanda merah dalam kolom Materi yang diberikan. Kemudian akan tampil form sebagai berikut: 6
Isikan berita acaranya, seperti pada form yang diberi tanda merah pada kolom Materi yang diberikan. Klik tombol simpan untuk menyimpan isian berita acara tersebut atau klik tombol batal untuk membatalkan pengisiannya. c. Untuk link Tampilan absen keseluruhan (diberi tanda merah pada Daftar Absensi dan Berita Acara di atas) dapat Anda klik, untuk memastikan / melihat absensi pada matakuliah yang terpilih pada langkah 3, halaman 5. Tampilannya adalah sebagai berikut: 7