BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Pengertian Rekrutmen Dalam salah satu buku tentang sumber daya manusia, menyatakan bahwa "Rekrutmen (recruitment) adalah serangkaian aktivitas mencari dan memikat pelamar kerja dengan motivasi, kemampuan, keahlian dan pengetahuan yang diperlukan guna menutupi kekurangan yang diidentifikasi dalam perencanaan kepegawaian" (Simamora 2006, 53). Seleksi adalah kegiatan dalam manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) yang dilakukan setelah proses rekrutmen seleksi dilaksanakan. Hal ini berarti telah terkumpul sejumlah pelamar yang memenuhi syarat untuk kemudian dipilih mana yang dapat ditetapkan sebagai karyawan dalam suatu perusahaan. Proses pemilihan ini yang dinamakan seleksi (Rivai 2004, 170). Menurut Andrew E. Sikula pengertian seleksi adalah sebagai berikut : "Selecting is choosing. Any alection is a collection of things chosen. The selection process involves picking out by preference some objects or things from among others. In reference to staffing and employment, selection refers specifically to the deciation to hire a limited number of workers from a group of potential employees". Yang artinya, penyeleksian adalah pemilihan. Menyelidiki merupakan suatu pengumpulan dari suatu pilihan. Proses seleksi melibatkan pilihan dari berbagai objek dengan mengutamakan beberapa objek saja yang dipilih. Dalam pegawaian, seleksi lebih secara khusus mengambil keputusan dengan membatasi jumlah pegawai yang dapat dikontrak kerjakan dari pilihan sekelompok calon- calon pegawai yang berpotensi (Mangkunegara 2010, 35). 8
Rekrutmen memiliki beberapa tujuan, antara lain sebagai berikut: a) Untuk memikat sebagian besar pelamar kerja sehingga organisasi akan mempunyai kesempatan yang lebih besar untuk melakukan pemilihan terhadap calon-calon pekerja yang dianggap memenuhi standar kualifikasi organisasi. b) Tujuan pascapengangkatan adalah penghasilan karyawan-karyawan yang merupakan pelaksana-pelaksana yang baik dan akan tetap bersama dengan perusahaan sampai jangka waktu yang masuk akal. c) Meningkatkan citra umum organisasi, sehingga para pelamar yang gagal mempunyai kesan-kesan positif terhadap organisasi atau perusahaan (Simamora 2006, 117). Salah satu ahli menjelaskan bahwa sasaran seleksi adalah suatu rekomendasi atau suatu keputusan untuk menerima atau menolak seseorang calon untuk pekerjaan tertentu berdasarkan suatu dugaan tentang kemungkinan- kemungkinan dari calon untuk menjadi tenaga kerja yang berhasil pada pekerjaannya. Tugas seleksi adalah menilai sebanyak mungkin calon untuk memilih seorang atau sejumlah orang (sesuai dengan jumlah orang yang diperlukan) yang paling memenuhi persyaratan pekerjaan yang telah ditetapkan sebelumnya (Rivai 2004, 182). Ini berarti, dalam proses seleksi perusahaan atau organisasi akan memilih calon karyawan yang dinilai akan berhasil menjalankan pekerjaannya dengan baik. Dengan kata lain, akan memilih calon karyawan yang paling tepat untuk pekerjaan tertentu. Tahap-tahap yang ada dalam proses rekrutmen antara lain sebagai berikut : a) Penyusunan strategi untuk merekrut : Dalam penyusunan strategi ini, peran departemen sumber daya manusia bertanggung jawab dalam menentukan kualifikasi-kualifikasi pekerjaan, bagaimana karyawan direkrut, di mana tempatnya, dan kapan pelaksanaannya. b) Pencarian pelamar kerja : Banyak atau sedikitnya pelamar dipengaruhi oleh usaha dari pihak perekrut untuk menginformasikan lowongan, salah satu caranya adalah dengan membina hubungan yang baik dengan sekolah-sekolah atau universtas-universitas. Penyaringan atau penyisihan pelamar-pelamar kerja yang tidak cocok : Di dalam proses ini memerlukan perhatian besar khususnya untuk membendung 9 c)
diskualifikasi karena alasan yang tidak tepat. d) Pembuatan kumpulan pelamar : Kelompok pelamar yang sudah disaring merupakan kumpulan individu-individu yang telah sesuai dengan kriteria yang ditetapkan oleh perekrut dan merupakan kandidat yang layak untuk posisi yang dibutuhkan (Sinurat 2008, 52). Dalam proses seleksi, Human Resources Division dapat meramalkan kemungkinan keberhasilan calon karyawan, salah satu cara yang umumnya dilakukan adalah melakukan pemeriksaan atau tes psikologis pada calon karyawan yang digunakan untuk meramalkan kemungkinan keberhasilan calon karyawan dalam jabatan atau pekerjaan tertentu. Ada berbagai alat ukur psikologis yang umumnya digunakan dalam proses seleksi, yaitu: kecakapan/kemampuan kognitif - tes kepribadian objektif - tes kepribadian proyektif - tes situasional - informasi biografi - wawancara ( (Sinurat 2008, 65). 2.2. Pengertian Peran Human Resources Division Asistant Manager Dalam Rekrutmen Karyawan Human Resources Division mempunyai fungsi dan lingkup pekerjaan yaitu : a) Bertanggung jawab di dalam pengelolaan dan pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM), yaitu dalam hal perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan kegiatan sumber daya manusia, termasuk pengembangan kualitasnya dengan berpedoman pada kebijaksanaan dan prosedur yang berlaku di perusahaan. b) Bertanggung jawab terhadap hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan-kegiatan pembinaan government & industrial serta mempunyai kewajiban memelihara dan menjaga citra perusahaan (Rivai 2004, 61) Ketika menjalankan tugasnya dalam proses rekrutmen, seorang Human Resources Division Asistant Manager harus bertanggung jawab dalam hal-hal berikut : a) Bertanggung jawab dalam hiring dan firing tenaga kerja : Bertanggung jawab dalam membantu dan melaporkan kepada Human Resources Division Manager dalam bidang hiring dan firing tenaga kerja. b) Menyusun prosedur seleksi recruitment karyawan baru : Menentukan tahap apa saja yang harus dilakukan para pelamar kerja dalam proses seleksi. c) Koordinasi dengan divisi 10
tes
lain mengenai kebutuhan tenaga kerja : Melakukan koordinasi ke divisi lain untuk mengumpulkan rencana permintaan karyawan setiap tahun dan membuat status data karyawan dan turnover setiap bulan dari masing-masing divisi. d) Memilih kandidat : Memasang iklan lowongan kerja, melakukan sortir lamaran, melakukan tes psikologi dan interview awal untuk mendapatkan calon karyawan yang sesuai. e) Merekomendasikan kandidat : Kandidat yang direkomendasikan dipilih berdasarkan hasil tes psikologi dan interview awal, serta mengatur jadwal interview lanjutan (user, HRD, Presdir), agar proses rekrutmen dapat berjalan dengan baik sesuai rencana. f) Menyiapkan perjanjian kerja dan kontrak kerja : Menyiapkan perjanjian kerja dan kontrak kerja karyawan serta meng-update masa berlakunya kontrak kerja. g) Input data karyawan dan ke sistem : Hal ini bertujuan agar semua terdata dengan baik. h) Membuat laporan rekapitulasi karyawan : mutasi, promosi dan status karyawan yaitu tambahan anak, menikah, berhenti (Sinurat 2008, 97). 11