MAJLIS BERSAMA JABATAN (MBJ) JABATAN UKUR DAN PEMETAAN PERAK (NOMBOR PENDAFTARAN: 3648 011)
AHLI-AHLI MAJLIS BERSAMA JABATAN (MBJ) JABATAN UKUR DAN PEMETAAN PERAK (Kemaskini pada 28 Februari 2023) Pihak Pegawai (Pengurusan): 1. Sr Mohamed Sofian bin Abu Talib Pengerusi Pengarah Ukur dan Pemetaan Perak 2. Sr Julia binti Mohd Zawawi Ahli Timbalan Pengarah Ukur dan Pemetaan II Perak 3. Sr Norazman bin Ismail Ahli Juruukur Daerah Perak Tengah 4. Sr Abdul Halim bin Md Noor Ahli Juruukur Daerah Perak Utara 5. Sr Saripul Hissam bin Saidon Juruukur Daerah Perak Barat Ahli 6. Sr Nasarularifin bin Kamarudin Juruukur Daerah Perak Selatan Ahli 7. Encik Muhammad Ikeram bin Mohd Dan Setiausaha Penolong Pengarah Ukur Seksyen Penerbitan Peta Kadaster Pihak Pekerja: 1. Encik Jagatheesan A/L Manoharan Naib Pengerusi Penolong Juruukur 2. Encik Norazam bin Mohd Yutam Setiausaha Bersama Penolong Juruukur 3. Encik Ahamad Norddin bin Basir Ahli Penolong Juruukur 4. Puan Raja Noor Elfiza Syahidah binti Raja Noor Ahli Bashah Penolong Juruukur
5. Puan Fazlina binti Abdul Kadir Penolong Juruukur 6. Encik Hirwandy bin Hilaludin Penolong Juruukur 7. Encik Mohd Rizal bin Kamaruddin Penolong Juruukur 8. Encik Ahmad Azlan bin Abdullah Penolong Juruukur 9. Encik Faizul bin Pilus Penolong Juruukur 10. Encik Mohd Ramsa bin Hamzah Ketua Pembantu Tadbir 11. Encik Mohamad Fariz bin Mohamad Zakir Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) 12. Encik Mohd Rhidzuan bin Hasafudin Pembantu Awam 13. Encik Mohd Rahimi bin Idris Pembantu Awam 14. Encik Mohamad Fadzil bin Mohamad Ramli @ Ismail Pembantu Awam 15. Encik Zainu bin Abdul Rahim Pembantu Awam Pegawai Jemputan 1. Puan Ahnidar binti Md Noor Ketua Seksyen Khidmat Pengurusan Dikemaskinikan oleh: Setiausaha dan Setiausaha Bersama MBJ Jabatan Ukur dan Pemetaan Perak Tarikh: 28 Februari 2023 Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Ahli Penasihat
PERLEMBAGAAN UNTUK MAJLIS BERSAMA JABATAN BAGI JABATAN UKUR DAN PEMETAAN PERAK KEAHLIAN 1. Majlis Bersama Jabatan bagi Jabatan Ukur dan Pemetaan Perak (selepas ini disebut sebagai "Majlis" ) hendaklah mengandungi 8 ahli yang dilantik oleh Pengarah Ukur dan Pemetaan Perak (selepas ini disebut sebagai "Pihak Pegawai") dan 15 ahli yang dipilih oleh Kesatuan Sekerja dan Persatuan- persatuan Kakitangan yang mewakili pekerja-pekerja di Jabatan Ukur dan Pemetaan Perak atau pekerja-pekerja itu sendiri (selepas ini disebut sebagai "Pihak Pekerja"). Jabatan Ukur dan Pemetaan Perak selepas ini disebut sebagai JUPEM Perak. PIHAK PEGAWAI 2. Ahli-Ahli bagi Pihak Pegawai hendaklah terdiri daripada pegawai- pegawai JUPEM Perak berikut :- (i) Pengarah Ukur dan Pemetaan Perak .. Pengerusi (ii) Timbalan Pengarah Ukur (Pengurusan) .. Ahli (iii) Timbalan Pengarah Ukur (Operasi) .. Ahli (iv) Juruukur Daerah Perak Utara .. Ahli (v) Juruukur Daerah Kuala Kangsar/Manjung .. Ahli (vi) Juruukur Daerah Kinta/Perak Tengah .. Ahli (vii) Juruukur Daerah Perak Selatan .. Ahli (viii Penolong Pengarah Ukur (Pangkalan Data) .. Setiausaha Mereka ini hendaklah dilantik atas nama jawatan masing-masing.
PIHAK PEKERJA 3. Ahli-ahli bagi Pihak Pekerja hendaklah terdiri daripada pekerja-pekerja di dalam JUPEM Perak seperti berikut :- 1 Orang wakil golongan Pekerja .. Setiap Pejabat Ukur Ukur Rendah Awam Daerah 1 Orang wakil golongan Pembantu .. Setiap Pejabat Ukur Teknik / Juruteknik Daerah 7 Orang wakil pelbagai jawatan di .. Seorang dari setiap Ibu Pejabat JUPEM Perak Unit / Cawangan dan mereka dilantik sama ada oleh Kesatuan-kesatuan Sekerja, Persatuan- persatuan Kakitangan yang berdaftar yang mewakili pekerja-pekerja di JUPEM Perak atau oleh pekerja-pekerja sendiri. Peraturan bagi pemilihan ahli-ahli Pihak Pekerja hendaklah mengikut peraturan-peraturan yang akan disediakan buat permulaan oleh satu Jawatankuasa yang ditubuhkan olah Pihak Pekerja di JUPEM Perak. Peraturan hendaklah diluluskan oleh Pengarah Ukur dan Pemetaan Perak. 4. Kekosongan yang berlaku di dalam keanggotaan Pihak Pekerja hendaklah dipenuhi oleh calon-calon daripada Kesatuan/Persatuan yang melantik wakil yang mengosongkan jawatan itu, atau pekerja-pekerja itu sendiri. 5. Ahli-ahli Pihak Pekerja hendaklah memegang jawatan selama 2 tahun mulai daripada tarikh perlantikan mereka dan mereka boleh terus memegang jawatan tersebut sehingga ahli-ahli yang akan mengambil alih dilantik/dipilih. telah
PEGAWAI-PEGAWAI MAJLIS 6. Pegawai-pegawai Majlis adalah terdiri daripada Pengerusi, Naib Pengerusi dan Setiausaha Bersama. Naib Pengerusi hendaklah terdiri daripada dan dipilih oleh Pihak Pekerja. Tiap-tiap pihak dalam Majlis hendaklah melantik seorang daripadanya untuk menjadi Setiausaha Bersama. TUJUAN 7. Tujuan Majlis adalah untuk memperolehi seluas-luas kerjasama yang menyeluruh di antara JUPEM Perak dengan pegawai-pegawai yang bergaji di dalam JUPEM Perak dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan kelicinan kerja dan kebajikan pekerja-pekerja yang berkenaan; untuk mengadakan jentera bagi menguruskan soal-soal mengenai syarat-syarat bekerja dan amnya untuk mengumpulkan berbagai buah fikiran daripada pekerja-pekerja dengan wakil-wakil rasmi JUPEM Perak. BIDANG DAN FUNGSI 8. Bidang dan fungsi Majlis hendaklah tertumpu kepada perkara-perkara yang termasuk di dalam bidang kuasa Majlis yang mana adalah seperti berikut:- (i) membincang dan memutuskan akan perkara-perkara mengenai syarat-syarat bekerja yang ada berkaitan dengan pentadbiran yang berkenaan kecuali semua perkara mengenai pekerja-pekerja perseorangan; (ii) membolehkan pegawai mengambil bahagian dan lebih bertanggungjawab di atas perkara-perkara mengenai kerja-kerja mereka dan mematuhi syarat-syarat bawah mana tugas-tugas mereka dijalankan;
(iii) menggalakkan pegawai menerusi pengambilan bahagian dalam perbincangan-perbincangan untuk mendapat pengetahuan yang lebih lagi mengenai pengurusan berbagai unit dan bahagian di dalam JUPEM Perak; (iv) Mengujudkan satu saluran untuk pegawai mengemukakan cadangan dan syor untuk memperbaiki perjalanan dan organisasi pejabat. MESYUARAT-MESYUARAT 9. Mesyuarat-mesyuarat biasa bagi Majlis hendaklah diadakan 3 bulan sekali. 10. Korum bagi mesyuarat Majlis hendaklah terdiri daripada 5 ahli Pihak Pegawai dan 8 ahli Pihak Pekerja. 11. Surat panggilan mesyuarat hendaklah diedarkan oleh Setiausaha Bersama kepada pihak masing-masing sekurang-kurangnya 14 hari sebelum tarikh mesyuarat. Apa-apa usul dan syor dari Pihak Pekerja hendaklah dikemukakan kepada Setiausaha Bersama sekurang-kurangnya 14 hari sebelum tarikh mesyuarat dan Setiausaha Bersama perlu menyediakan agenda sekurang-kurang 7 hari sebelum tarikh mesyuarat. Apa usul yang tidak termasuk di dalam agenda hanya dibincangkan dengan kebenaran Pengerusi dan Naib Pengerusi. 12. Mesyuarat Khas Majlis boleh diadakan pada bila-bila masa atas permintaan Pengerusi atau Naib Pengerusi sekiranya perlu. Perkara-perkara
yang akan dibincangkan di mesyuarat tersebut hendaklah terhad kepada perkara-perkara yang dinyatakan dalam notis memanggil mesyuarat tersebut. KEPUTUSAN 13. Segala keputusan-keputusan Majlis hendaklah dicapai secara persetujuan di antara kedua-dua belah pihak. 14. Keputusan yang diambil jika tidak ada hubungan dengan jabatan- jabatan lain dan tidak pula bertelingkah dengan dasar kerajaan bolehlah diselenggarakan atau dilaksanakan terus oleh JUPEM Perak. Bagi keputusan yang ada kaitan dengan dasar kerajaan ataupun dengan jabatan-jabatan lain ianya hendaklah dirujukkan kepada Jabatan Perkhidmatan Awam melalui Ibu Pejabat Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia ataupun kepada Jabatan- jabatan yang berkenaan. PINDAAN KEPADA PERLEMBAGAAN 15. Perlembagaan Majlis boleh dipinda di mana-mana satu mesyuarat Majlis. Notis mengenai pindaan hendaklah diberi dan diedarkan kepada ahli-ahli Majlis sekurang-kurangnya 14 hari sebelum tarikh mesyuarat. Segala pindaan perlembagaan yang telah diluluskan oleh Majlis hendaklah dikemukakan ke Jabatan Perkhidmatan Awam untuk dipersetujui dan diluluskan.