Materi Dana Kas Kecil A. Dana Kas Kecil Kas kecil adalah uang kas yang disediakan untuk membayar pengeluaran -pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cek. Dana kas kecil biasanya akan disimpan dalam peti kas (Cash Box). Pemegang dana kas kecil disebut dengan kasir. Kasir akan bertanggung jawab atas pengeluaran dan penggunaan dana kas kecil. Hal ini dilakukan untuk menjaga kelancaran penggunaan dana kas kecil dan menghindari bentuk penyelewengan. Fungsi utama kas kecil adalah menunjang efektivitas aktivitas operasi perusahaan, karena tidak efektif apabila pengeluaran kecil dari perusahaan menggunakan cek. Prosedur Pengelolaan Dana Kas Kecil 1. Pembentukan dana kas kecil Hal yang paling penting dalam pembentukan kas kecil adalah Biasanya jumlah dana kas kecil ditaksir dengan memperhitungkan kebutuhan dan untuk tiga atau empat minggu. Memberikan estimasi kepada Bendahara, kemudian bendahara menarik cek dan memberikannya kepada pemegang kas kecil. Pemegang kas kecil mencairkan / meng-uangkan cek. Dokumen yang tersedia untuk pembentukan dana kas kecil 1. Surat keputusan dari pejabat yang berwenang. 2. Bukti kas keluar Cek 2. Pembayaran melalui dana kas kecil Pemegang kas kecil (kasir) mempunyai kewenangan untuk melakukan pengeluaran kas dengan menggunakan uang yang terdapat dalam kas kecil sepanjang tidak bertentangan dengan kebijakan yang telah ditetapkan. Dokemen yang tersedia untuk pengeluaran kas kecil: a) Permintaan pemakaian kas kecil b) Bukti pengeluaran kas kecil
c) Dokumen pendukung (nota / Kwitansi) 3. Pengisian kembali dana kas kecil Permintaan pengisian kembali dilakukan oleh pemegang kas kecil. Pemegang kas kecil harus menyiapkan daftar pengeluaran (pemakaian) kas kecil yang telah dilakukan dengan dilampiri bukti-bukti pendukung pengeluaran kas kecil. Apabila uang yang terdapat dalam dana kas kas kecil mencapai tingkat minimum, maka dana harus diisi kembali. a) Dokumen yang tersedia untuk pengisian kembali dana kas kecil: b) Permintaan Pengisian kembali kas kecil c) Bukti pengeluaran kas kecil d) Bukti kas keluar e) Dokumen Pendukung (Nota, dan Kwitansi) B. Metode Dana Tetap (Imprest Fund System) Pencatatan dana kas kecil dengan sistem dana tetap (Imprest Fund System) jumlah kas akan selalu tetap. Besarnya penggantian sebesar pengeluaran yang telah dilakukan sehingga saldo kas kecil selalu tetap seperti semula. Untuk mengetahui sisa uang yang ada dalam kas kecil, kasir kas kecil bisa membuat catatan kas kecil. Tetapi perlu diketahui bahwa metode tetap, kasir kas kecil tidak mencatat pemakaian dana kas kecil dalam jurnal. Buku kas kecil hanya merupakan catatan intern kasir kas kecil dan tidak dapat dijadikan dasar pencatatan dalam buku besar. Berikut ini adalah format dari buku kas kecil.
A g u s t u s 2 0 1 0 Buku Kas Kecil Akun yang di debet Tgl No. Bukti Keterangan Pengisian Pengeluaran Biaya Angkut Perlengkapan Kantor Serba-serbi Akun Jumlah 1 BKK 01 10 BPKK 01 15 BKK 05 20 BPKK 03 Pembentukan dana kas kecil Pembelian perlengkapan Pengisian kembali kas kecil Dibayar biaya listrik 500.000 35.000 35.000 150.000 35.000 By. listrik 150.000 Pencatatan dana kas kecil pada metode dana tetap adalah sebagai berikut. Waktu Jurnal Pembentukan dana kas kecil Dr. Kas Kecil xxx Cr. Kas Bank xxx Pengeluaran kas kecil untuk pembayaran biaya-biaya Tidak dijurnal Pengisian kembali dana kas kecil Dr. Biaya.... xxx Dr. Biaya.... xxx Cr. Kas Bank xxx Pengembalian dana kas kecil (apabila dianggap terlalu besar) Dr. Kas xxx Cr. Kas Kecil xxx Penambahan dana kas kecil (apabila dianggap terlalu kecil) Dr. Kas Kecil xxx Cr. Kas Bank xxx Apabila pada akhir periode tidak ada pengisian kembali dana kas kecil. Dr. Biaya.... xxx Dr. Biaya.... xxx Cr. Kas Kecil xxx C. Dana Kas Kecil Metode Fluktuasi (Fluctuation Fund System) Dalam dana kas kecil metode fluktuasi, pemakaian kas kecil oleh kasir kas kecil dicatat dalam bentuk jurnal formal sehingga buku kas kecil dapat digunakan sebagai dasar pencatatan dalam buku besar. Dana kas kecil ditentukan dalam jumlah yang tetap, sehingga jumlah pengganti dana kas kecil (pengisian kembali) tidak harus sama dengan jumlah yang dikeluarkan. Oleh
karena itu dalam metode dana tidak tetap tidak perlu jurnal penyesuaian terhadap saldo dana kas kecil pada akhir periode. Waktu Jurnal Pembentukan dana kas kecil Dr. Kas Kecil xxx Cr. Kas Bank xxx Pemakaian dana kas kecil (pembayaran biaya-biaya) Dr. Biaya... xxx Dr. Biaya... xxx Cr. Kas Kecil xxx Penambahan dana kas kecil (apabila dianggap terlalu kecil) Dr. Kas Kecil xxx Cr. Kas Bank xxx Pengisian kembali dana kas kecil Dr. Kas Kecil xxx Cr. Kas Bank xxx Berikut ini adalah perbendaan antara metode dana tetap dengan metode dana tidak tetap. Metode Dana Tetap Metode Fluktuatif Jumlah pengisian kembali dana kas kecil sama dengan jumlah pengeluaran (jumlah untuk pembayaran biaya-biaya) Pada saat pengeluaran dana kas kecil tidak di jurnal, hanya membuat bukti pengeluaran kas kecil Saldo rekening dana kas kecil adalah tetap Pada akhir periode perlu disesuaikan Jumlah pengisian kembali dana kas kecil tidak sama dengan jumlah pengeluaran yang dilakukan untuk pembayaran biaya-biaya Pada saatpengeluaran dana kas kecil harus dicatat (dijurnal) seesuai dengan jumlah yang dikeluarkan untuk pembayaran biaya. Saldo rekening dana kas kecil berfluktuatif Pada akhir periode tidak perlu disesuaikan D. Pemeriksanaan Dana Kas Kecil Setiap akhir periode pemegang dana kas kecil harus mempertanggungjawabkan semua pengeluaran dana kas kecil. Selain pemeriksaan pada buku kas kecil yang dilampiri bukti transaksi pengeluaran kas kecil, perhitungan uang kas secara fisik juga dilakukan. Surprised Audit adalah pemeriksa dana kas kecil secara mendadak.
Perhitungan uang dilakukan oleh pemeriksa dan disaksikan oleh 2 orang atau lebih dan dibuat berita acara. Pengelolaan dana kas kecil perlu dilakukan, karena perusahaan melakukan pembayaran biaya-biaya secara tunai. Jumlah saldo kas kecil menurut perhitungan fisik harus sama dengan saldo dana kas kecil menurut catatan. Saldo kas kecil dapat dihitung sebagai berikut: Saldo kas kecil awal periode Rp xxx Ditambah: Pengisian kembali dana kas kecil Rp xxx + Rp xxx Dikurangi: Jumlah pengeluaran dana kas kecil Rp xxx - Saldo kas kecil pada akhir periode Rp xxx UD Jaya Abadi Semarang Berita Acara Perhitungan Kas Kecil 31 Desember 2010 1. Menurut catatan Saldo per 1 Desember 2010 Pengisian kembali dana kas kecil Pengeluaran kas kecil selama bulan Desember Rp 1.600.000 Rp 1.500.000 + Rp 3.100.000 Rp 1.350.000 - Rp 1.750.000 2. Perhitungan fisik dana kas kecil 2.1. Uang kertas 3 lembar @ Rp 100.000 = Rp 300.000 6 lembar @ Rp 50.000 = Rp 300.000 9 lembar @ Rp 20.000 = Rp 180.000 42 lembar @ Rp 10.000 = Rp 420.000 59 lembar @ Rp 5.000 = Rp 295.000 33 lembar @ Rp 1.000 = Rp 33.000 Rp 1.528.000 2.2. Uang logam 105 keping @ Rp 1.000 = Rp 105.000 123 keping @ Rp 500 = Rp 61.500 195 keping @ Rp 200 = Rp 39.000 165 keping @ Rp 100 = Rp 16.500 Rp 222.000+ Jumlah saldo fisik dana kas kecil per 31 Desember 2010 Rp 1.750.000
E. Selisih Dana Kas Kecil Apabila kas kecil menurut perhitungan fisik lebih besar daripada kas menurut catatan disebut selisih kas lebih (csah overage), sedang kas apabila kas menurut fisik lebih kecil daripada kas kecil menurut catatan disebut dengan selisih kas kurang (cash shortage). Selisih kas dapat terjadi karena bebarapa hal berikut ini : a. Jumlah yang diterima atau dikeluarkan lebih besar atau lebih kecil daripada jumlah yang seharusnya dicatat, karena tidak terjadinya pecahan kecil. b. Kehilangan akibat kekeliruan saat transaksi pertukaran, misal saat memberikan uang kembali. c. Adanya uang palsu d. Kesalahan pencatatan dalam jurnal e. Sebab-sebab lain yang sama sekali tidak diketahui Pada akhir periode pencatatan, selisih kas dianggap sebagai pendapatan, dan selisih kurang dianggap sebagai kerugian atau beban. Dalam laporan laba rugi selisih kas diinformasikan sebagai pendapatan / beban diluar usaha. Jurnal apabila terjadi selisih lebih pada dana kas kecil : Kas kecil Rp xxx Selisih kas Kecil Rp xxx Jurnal apabila terjadi selisih kurang dana kas kecil Selisih kas kecil Rp xxx Kas kecil Rp xxx Contoh: PD Subur menyelenggarakan dana kas kecil untuk pengeluaran - pengeluaran yang relatif kecil. Pada tanggal 31 Desember 2013 saldo dana kas kecil menurut catatan adalah Rp5.750.000,00. Pemeriksaan fisik dilakukan dan diketahui saldo dana kas kecil secara fisik adalah Rp5.500.000,00. Dari data tersebut maka jurnal untuk mencatat selisih dana kas kecil adalah...
Jawaban: Menurut catatan Rp5.750.000 Menurut fisik Rp5.500.000 - Selisih kurang Rp250.000 Maka jurnal untuk mencatat selisih dana kas kecil adalah sebagai berikut. 31 Des 2013 Selisih dana kas kecil Rp250.000 Kas kecil Rp250.000 F. Laporan Mutasi Dana Kas Kecil Laporan mutasi dana kas kecil merupakan suatu bentuk pertanggungjawaban penggunaan dana kas kecil selama periode tertentu. Laporan mutasi dana kas kecil memuat informasi berupa saldo awal kas kecil, pengeluaran kas kecil yang disertai buku penggunaanya, selisih kas kecil pada periode tertentu, serta pengisian kembali dana kas kecil. PT Makmur Jaya Mutasi Kas kecil Bulan April 2010 Tanggal 2010 April Keterangan 1 Pembentukan dana kas kecil 2 Pengeluaran dana kas kecil 7 Pengeluaran dana kas kecil 11 Pengeluaran dana kas kecil 13 Pengisian kembali 15 Pengeluaran dana kas kecil 20 Pengeluaran dana kas kecil 25 Pengajuan Pengeluaran dana No. Bukti BKK. 4127 BPKK 2785 BPKK 2786 BPKK 2787 BKK 4139 BPKK 2788 BPKK 2789 PPKK 4090 Mutasi Debet 6.000.000 Kredit 2.750.000 1.050.000 600.000 4.400.000 3.500.000 800.000 890.000 kas kecil Saldo 6.000.000 3.250.000 2.200.000 1.600.000 6.000.000 2.500.000 1.700.000 810.000
PT Makmur Jaya Laporan Mutasi Kas Kecil Bulan April 2010 1. Saldo Awal pembentukan kas kecil 2. Pengisian kembali dana kas kecil bulan april 2010 BKK No. 4127 Jumlah uang kas yang tersedia selama bulan April 2010 3. Pengeluaran dana kas kecil selama bulan April 2010 Bukti pengeluaran kas kecil : BPKK 2785 Rp2.750.000 BPKK 2786 Rp1.050.000 BPKK 2787 Rp 600.000 BPKK 2788 Rp3.500.000 BPKK 2789 Rp 800.000 + Rp8.700.000 Permintaan pengeluaran kas kecil : PPKK 4090 Rp 890.000 + Jumlah pengeuaran bulan ini 4. Sisa dana kas kecil tanggal 30 April 2010 5. Selisih kurang dana kas kecil Saldo akhir dana kas kecil Rp 6.000.000 Rp 4.400.000 Rp 10.400.000 Rp 9.590.000 Rp 810.000 500.000 - 310.000
Butir Penilaian 1. PT. Lintang Semesta, pada tanggal 1 Mei 2013 membentuk dana kas kecil sebesar Rp. 1.500.000. PT Lintang menggunakan sistem dana tetap. Berikut adalah transaksi yang dilakukan oleh PT Lintang Semesta selama bulan Mei 2013: 5 Mei 2013, membayar biaya listrik sebesar Rp. 100.000 10 Mei 2013, membayar biaya telepon sebesar Rp 150.000 13 Mei 2013, membeli perlengkapan kantor Rp 50.000 24 Mei 2013, membayar biaya rupa-rupa sebesar Rp. 250.000 27 Mei 2013, dilakukan pengisian kembali dana kas kecil. 31 Mei 2013, dana kas kecil dikembalikan karena dianggap terlalu besar, sebesar Rp. 300.000. Diminta: Dari data diatas buatlah jurnal untuk mencatat transaksi diatas. Buatlah buku kas kecil dengan pembagian lajur sebagi berikut. Tanggal, no. Bukti, keterangan, pengisian, pengeluaran, akun yang didebet meliputi : biaya listrik, biaya iklan dan serba -serbi (akun dan jumlah) Jawaban: Tanggal Keterangan Debet Kredit 01 Mei 13 Kas Kecil 1.500.000 Kas 1.500.000 05 Mei `13 Tidak dijurnal 10 Mei `13 Tidak dijurnal 13 Mei `13 Tidak dijurnal 24 Mei `13 Tidak dijurnal Biaya Listrik 100.000 27 Mei `13 Biaya Telepon 150.000 Perlengkapan Kantor 50.000
M e i ` 1 3 Tgl 1 5 10 13 24 27 31 No. Bukti Biaya Rupa-rupa 250.00 Kas Bank 550.000 Kas Bank 31 Mei `13 Kas Kecil 300.000 300.000 Buku Kas Kecil Akun yang di debet Keterangan Pengisian Pengeluaran Biaya Listrik Biaya Iklan Serba-serbi Akun Jumlah Pembentukan kas kecil By. listrik By. Telepon Perlengkapan kantor By. Rupa- rupa Pengisian kembali dana kas kecil Pengembalian dana kas kecil 1.500.000 550.000 100.000 150.000 50.000 250.000 300.000 100.000 Biaya Telepon 150.000 50.000 Perlengkapan kantor Biaya Rupa - Rupa 250.000 Total 2.050.000 850.000 450.000 2. PD. Intan menyelenggarakan kas kecil untuk pengeluaran - pengeluaran yang nilainya kecil. Kas kecil diselenggarakan dengan menggunakan metode dana tetap dan di bentuk pada tanggal 1 April 2013. Berikut ini adalah transaksi keuangan selama bulan April 2013. Apr 2, dibayar biaya rupa - rupa Rp150.000 5, dibeli perlengkapan kantor Rp45.000, dan biaya listrik Rp105.000 7, diayar biaya angkut pembelian Rp 100.000 10, dana kas kecil diisi kembali 15, dibayar biaya telepon dan telegram Rp220.000 17, dana kas kecil dikembalikan RP100.000 karena dianggap terlalu besar 20, dibayar biaya angkut penjualan Rp150.000 25, dana kas kecil diisi kembali 28, dibeli perlengkapan kantor Rp50.000
30, dibayar biaya reparasi peralatan kantor Rp100.000 Catatan : pemegang dana kas kecil menerima uang sebesar Rp1.000.000 pada saat pembentukan Dari data diatas buatlah jurnal umum untuk mencatat transaksi. Jawaban: Tanggal Keterangan Debet Kredit 01 Apr `13 Kas Kecil 1.000.000 Kas 1.000.000 02 Apr `13 Tidak dijurnal 05 Apr `13 Tidak dijurnal 07 Apr `13 Tidak dijurnal 10 Apr `13 Biaya Rupa-rupa 150.000 Perlengkapan kantor 45.000 Biaya Listrik 105.000 Biaya angkut pembelian 100.000 Kas Bank 400.000 15 Apr `13 Tidak dijurnal 17 Mei `13 Kas Bank Kas Kecil 100.000 100.000 20 Apr `13 Tidak dijurnal 25 Apr `13 Biaya telepon & telegram 220.000 Kas Kecil 220.000 28 Apr `13 Tidak dijurnal 30 Apr `13 Tidak dijurnal 3. PT. Kurnia menyelenggarakan kas kecil untuk pengeluaran-pengeluaran yang nilainya kecil dengan metode dana tetap. Kas kecil tersebut dibentuk pada tanggal 1 Desember 2013. Berikut ini transaksi yang berhubungan dengan kas kecil selama bulan Desember 2013: Des 3, dibeli supplies kantor secara tunai Rp 100.000 7, dibayar rekening listrik, dan air Rp 200.000
8, dibayar biaya telegram sebesar Rp 75.000 10, pengisian kembali dana kas kecil 18, dibayar biaya pengobatan karyawan (Biaya Rupa-rupa) Rp. 75.000 20, dibeli supplies kantor secara tunai Rp125.000 22, dibayar biaya telepon sebesar Rp 130.000 28, dibayar biaya angkut Rp. 125.000 29, dana kas kecil dikembalikan Rp 100.000 31, dibayar biaya rupa -rupa Rp 50.000 Catatan: Besarnya uang yang diterima pada saat pembentukan dana kas kecil sebesar Rp. 1.500.000 Pada tanggal 31 Desember 2013 merupakan akhir periode akuntansi PT Kurnia, namun pada tanggal tersebut tidak terjadi pengisian dana kas kecil. Diminta : Buatlah jurnal dan buku kas kecil untuk mencatat transaksi diatas. Jawaban : PT. Kurnia Jurnal Umum Untuk Periode Desember 2013 Tanggal Des 1 Kas Kecil Keterangan Debet 1.500.000 Kredit Kas Bank 3 Tidak dijurnal 7 Tidak dijurnal 8 Tidak dijurnal 10 Supplies kantor Biaya Listrik & air Biaya Telegram Kas Bank 18 Tidak dijurnal 20 Tidak dijurnal 22 Tidak dijurnal 28 Tidak dijurnal 29 Kas Bank Kas kecil 100.000 200.000 75.000 100.000 1.500.000 375.000 100.000 31 Biaya Rupa-rupa Biaya angkut Biaya Telepon 125.000 125.000 130.000
D e s e m b e r 2 0 1 3 Tgl 1 3 7 8 10 18 20 22 28 29 31 Tanggal Buku Kas Kecil No. Bukti Keterangan Pembentukan kas kecil Supplies kantor By. Listrik & air By. telegram Pengisian Kembali dana kas kecil Uang makan karyawan supplies kantor Biaya telepon Biaya angkut Pengembalian dana kas kecil Biaya rupa- rupa Keterangan Supplies kantor Kas kecil (penyesuaian) Pengisian Pengeluaran 1.500.000 100.000 200.000 75.000 375.000 75.000 125.000 130.000 125.000 100.000 Biaya Listrik & air 200.000 Debet Kredit 75.000 455.000 Akun yang di debet Supplies Serba-serbi Kantor Akun 100.000 By. Telegram By. Rupa - rupa 125.000 Biaya telepon Biaya angkut Biaya rupa- rupa Jumlah 75.000 75.000 130.000 125.000 50.000
4. PT. Duta menyelenggarakan kas kecil dengan metode dana tetap untuk pengeluaran-pengeluaran yang nilainya kecil. Kas kecil dibentuk pada tanggal 1 April 2013 yaitu sebesar Rp. 2.500.000. Berikut ini transaksi yang berhubungan dengan kas kecil selama bulan April 2013. April 5, pembelian materai (perlengkapan kantor) sebesar Rp 150.000 7, dibayar biaya listrik, air, dan telepon sebesar Rp 125.000 11, dibayar biaya angkut pembelian sebesar Rp 85.000 15, pengisian kembali dana kas kecil 17, dibayar biaya iklan kepada PT Jaya sebesar Rp 350.000 20, dibayar uang makan untuk karyawan (Biaya Rupa-rupa) Rp 100.000 22, dibayar reparasi peralatan kantor sebesar Rp 165.000 23, dibayar biaya telegram Rp. 135.000 30, dana kas kecil dikembalikan sebesar Rp 250.000, karena dianggap terlalu besar. Dari data diatas buatlah jurnal untuk mencatat transaksi selama bulan April. Jawaban: PT DUTA Jurnal Umum Periode Desember 2013 Tanggal Keterangan Debet Kredit 1 des`13 Kas Kecil Rp2.500.000 Kas Bank Rp2.500.000 5 Des `13 Tidak dijurnal 7 Des `13 Tidak dijurnal 11 Des `13 Tidak dijurnal 15 Des `13 Perlengkapan kantor Rp 150.000 Biaya listrik, air dan telepon Rp 125.000 Biaya angkut Rp 85.000 Kas Bank Rp360.000 17 Des`13 Tidak dijurnal 20 Des '13 Tidak dijurnal
22 Des `13 Tidak dijurnal 23 Des`13 Tidak dijurnal 30 Des `13 Kas Bank 250.000 Kas Kecil 250.000 31 Des `13 Biaya iklan Rp 350.000 Biaya rupa - rupa Rp 100.000 Biaya reparasi peralatan kantor Rp 165.000 Biaya telegram Rp. 135.000 Kas Kecil (penyesuaian) Rp740.000 5. PD. Harapan Jaya menyelenggarakan kas kecil untuk pengeluaran yang relatif kecil. Transaksi yang berhubungan dengan kas kecil selama bulan Mei 2010 adalah sebagai berikut. Mei 1, Kas kecil dibentuk dengan mengambil uang tunai dari bank sebesar Rp 250.000. 2, Dibeli barang habis pakai toko (BHP Toko) sebesar Rp 13.500 3, Dibayar biaya transpor barang yang dibeli Rp 20.000 5, Dibayar biaya keamanan dan kebersihan Rp 15.000 7, Dibayar rekening telepon Rp 31.000 8, Dibayar rekening listrik , dan air Rp 32.500 10, Dana kas kecil diisi kembali sebesar Rp 50.000 12, Dibayar biaya transpor penjualan barang dagang Rp 17.500 14, Dana kas kecil dianggap terlalu kecil, maka diisi kembali sebesar Rp 100.000 yang diambil dari bank 15, Dibeli barang habis pakai toko sebesar Rp 12.500 16, Dibayar biaya telegram Rp 8.500 18, Dibayar transpor atas barang yang dibeli Rp 14.000 19, Dibeli perangko dan materai Rp 15.000 20, Dana kas kecil diisi kembali 21, Dibayar biaya kebersihan dan keamanan Rp 15.000 23, Dibayar biaya transpor barang yag dijual Rp 25.000
25, Dibayar resep dokter untuk pengobatan karyawan Rp 19.000 27, Dibeli bahan habis pakai toko Rp 13.500 28, Dibayar biaya transpor barang yang dibeli Rp 20.000 30, Dana kas kecil diisi kembali Rp 65.000 31, Dibayar biaya telegram Rp 15.000 Diminta: Buatlah jurnal dengan menggunakan metode dana tetap dan dana tidak tetap.
Jawaban: Metode Dana Tetap Tgl Mei 1 Kas kecil Kas Keterangan Debit 250.000 2 Tidak dijurnal 3 Tidak dijurnal 5 Tidak dijurnal 7 Tidak dijurnal 8 Tidak dijurnal 10 BHP Toko Biaya angkut pembelian 13.500 20.000 PD. HARAPAN JAYA Jurnal Umum Periode Mei 2010 Kredit Tgl Mei 250.00 Keterangan 1 Kas kecil Kas 2 BHP Toko Kas Kecil 3 Biaya angkut pembelian Kas kecil 5 Biaya keamanan dan kebersihan Kas kecil 7 Biaya listrik, air dan telepon Kas kecil 8 Biaya Listrik, air dan telepon Kas 10 Kas kecil Kas Metode Fluktuasi Debit 250.000 13.500 20.000 15.000 31.000 32.500 50.000 Kredit 250.00 13.500 20.000 15.000 31.000 32.500 50.000
Tgl Keterangan Biaya keamanan dan kebersihan Biaya listrik, air dan telepon Kas 12 Tidak dijurnal 14 Kas kecil Kas 15 Tidak dijurnal 16 Tidak dijurnal 18 Tidak dijurnal 19 Tidak dijurnal 20 Biaya angkut penjualan BHP Toko Biaya Telegram Biaya Angkut Pembelian Perlengkapan Kantor Kas Bank 21 Tidak dijurnal Debit 15.000 63.500 100.000 17.500 12.500 8.500 14.000 15.000 Kredit 119.000 100.000 67.500 Tgl Keterangan 12 Biaya angkut penjualan Kas kecil 14 Kas kecil Kas 15 BHP Toko Kas kecil 16 Biaya telegram Kas kecil 18 Biaya angkut pembelian Kas kecil 19 Perlengkapan kantor Kas kecil 20 Kas kecil Kas 21 Biaya kebersihan dan keamanan Kas kecil Debit 17.500 100.000 12.500 8.500 14.000 15.000 67.500 15.000 Kredit 17.500 100.000 12.500 8.500 14.000 15.000 67.500 15.000
Tgl Keterangan 23 Tidak dijurnal 25 Tidak dijurnal 27 Tidak dijurnal 28 Tidak dijurnal 30 Biaya kebersihan dan keamanan Biaya angkut penjualan Biaya Rupa - rupa BHP Toko Biaya angkut pembelian Kas Bank 31 Tidak dijurnal Debit 15.000 25.000 19.000 13.500 20.000 Kredit 92.500 Tgl Keterangan 23 Biaya angkut penjualan Kas kecil 25 Biaya Rupa - rupa Kas kecil 27 BHP Toko Kas kecil 28 Biaya angkut pembelian Kas kecil 30 Kas kecil Kas 31 Biaya telegram Kas kecil Debit 25.000 19.000 13.500 20.000 65.000 15.000 Kredit 25.000 19.000 13.500 20.000 65.000 15.000
6. PD Sakti menyelenggarakan dana kas kecil untuk pengeluaran yang relatif kecil. Berikut adalah transaksi yang terjadi selama Desember 2010. Desember 1, Pembentukan dana kas kecil sebesar Rp 5.000.000 3, Pembelian perlengkapan kantor Rp 250.000 7, Dibayar biaya listrik Rp 400.000 10, Dana kas kecil diisi kembali 12, Dibayar rekening telepon dan air Rp 300.000 15, Dibayar biaya iklan kepada Harian Merdeka Rp 500.000 20, Dibayar biaya angkut pembelian Rp 125.000 30, Diisi kembali dana kas kecil Rp 700.000 Diminta : Dari data diatas buatlah jurnal dengan menggunakan metode dana fluktuasi. Jawaban: PD. SAKTI Jurnal Umum Untuk Periode Desember 2010 Tanggal Des 1 Kas Kecil Keterangan Debet 1.500.000 Kredit Kas Bank 3 Perlengkapan kantor Kas kecil 250.000 1.500.000 250.000 7 Biaya listrik 400.000 Kas kecil 400.000 10 Kas Kecil 650.000 Kas Bank 12 Biaya telepon dan air Kas kecil 300.000 650.000 300.000 15 Biaya iklan 500.000 Kas kecil 500.000 20 Biaya angkut pembelian 125.000 Kas kecil 125.000 28 Kas Bank 700.000 Kas kecil 700.000 7. Pada tanggal 31 Mei 2011, terdapat saldo rekening dana kas kecil pada PT. Alam Satu sebesar Rp 1.760.000 akan tetapi berdasarkan perhitungan fisik berjumlah Rp 1.890.000. Setelah dilakukan pemeriksaan ternyata penerimaan
dana kas kecil dari kas bank pada tanggal 21 sebesar Rp580.000 hanya dicatat sebesar Rp450.000. Diminta : Buatlah jurnal koreksi untuk memperbaiki kesalahan tersebut. Jawaban : Kas kecil Rp130.000 Kas Bank Rp 130.000 8. UD Sejahtera, pada tanggal 30 April 2013 terdapat saldo akun kas kecil sebesar Rp 5.870.000, akan tetapi jumlah kas kecil secara fisik adalah Rp 5.980.000. Diminta : Buatlah jurnal untuk mencatat selisih dana kas kecil! Jawaban : Kas Kecil Rp110.000 Selisih dana kas kecil Rp110.000 9. PT Siregar menyelenggarakan dana kas kecil untuk pengeluaran yang relatif kecil. Berikut adalah transaksi yang terjadi selama Desember 2010. Desember 1, Pembentukan dana kas kecil sebesar Rp 5.000.000, bukti transaksi BKK No. 012 2, Dibayar biaya kebersihan dan keamanan sebesar Rp 137.000, BPKK No. 001 3, Pembelian perlengkapan kantor Rp 250.000, BPKK No. 002 7, Dibayar biaya listrik dan air Rp 400.000, BPKK No. 003 10, Dana kas kecil diisi kembali Rp 695.000, BKK No. 025 12, Dibayar rekening telepon Rp 300.000, BPKK N0. 04 15, Dibayar biaya iklan kepada Harian Merdeka Rp 500.000, BPKK N0. 05 20, Dibayar biaya angkut pembelian Rp 125.000, BPKK N0. 06 25, Dibayar biaya reparasi kendaraan Rp 376.000, BPKK N0. 08
28, Dana kas kecil dikembalikan karena terlalu besar Rp 500.000, BPKK N0. 09 30, Dibayar biaya rupa - rupa Rp 223.000, BPKK N0. 010 Catatan: a. Pada tanggal 31 Desember 2010 merupakan akhir periode akuntansi bagi PT Siregar. b. Dari pemeriksaan fisik bulan Desember 2010, diketahui saldo kas kecil secara fisik sebesar Rp 2.275.000. Diminta : a. Dari data diatas buatlah jurnal yang diperlukan apabila menggunakan Imprest Fund System, dan Fluctuation Fund System . b. Buatlah buku kas kecil dengan pembagian lajur sebagai berikut. Tanggal, No. Bukti, Keterangan, Pengisian, Pengeluaran, Rekening yang didebet: Perlengkapan kantor, Biaya Telepon, Serba- serbi (Rekening dan Jumlah). c. Buatlah jurnal penyesuaian untuk tanggal 31 Desember 2010 (jika diperlukan). d. Buatlah jurnal untuk mencatat selisih dana kas kecil. e. Buatlah Laporan Mutasi Dana Kas Kecil. 10. Berikut ini adalah data kas kecil UD Subur pada periode Januari 2011. Pembentukan dana kas kecil sebesar Rp 5.000.000. Data mutasi pada bulan Januari 2011 adalah sebagai berikut. Januari 1, Saldo awal kas kecil sebesar Rp 5.000.000 dengan bukti kas keluar (BKK) No. 4127 dari bagian keuangan 2, Bagian umum menyerahkan bukti pengeluaran kas kecil (BPKK)No. 2873 sebagai pertanggung jawaban permintaan pengeluaran dana kas kecil (PPKK) No. 2786 Rp 2.860.000 7, Pengeluaran dana kas kecil untuk pembelian perlengkapan administrasi kantor sebesar Rp 376.000, dengan bukti pengeluaran kas kecil (BPKK) Np. 2874 (PPKK No. 4086) 12, pengeluaran kas kecil penjualan sebesar Rp 670.000 dengan bukti pengeluaran kas kecil (BPKK) No. 2875 (PPKK No. 4127)
14, Bagian kas kecil meminta pengisian kembali dana kas kecil dengan bukti pengeluaran yang ada (PPKK No. 60) sebesar Rp. 7.900.000 (BKK No. 4137) 19, Pengeluaran kas kecil untuk membayar tagihan rekening air, telepon dan listrik, sebesar Rp 2.780.000 dengan bukti pengeluaran kas kecil (BPKK) No. 2876. 20, Pembelian perlengkapan kantor Rp 1.050.000 dengan BPKK No. 2877 (PPKK No. 4089) 27, PPKK No. 4267 sebesar RP 1.367.000 belum disertai bukti penggunaan kas kecil. Berdasarkan data diatas buatlah laporan mutasi dana kas kecil Jawaban: UD SUBUR Laporan Mutasi Dana Kas Kecil Bulan Januari 2011 1. Saldo awal pembentukan dana kas kecil, 1 Januari 2011 BKK No. 4127 Rp5.000.000 2. Pengisian kembali dana kas kecil BKK No. 4137 Jumlah kas kecil yang tersedia selama bulan januari 2011 Rp7.900.000 Rp12.900.000 3. Pengeluaran Dana Kas kecil Bukti pengeluaran dana kas kecil : BPKK No. 2873 Rp2.860.000 BPKK No. 2874 Rp 376.000 BPKK No. 2875 Rp 670.000 BPKK No. 2876 Rp2.780.000 BPKK No. 2877 Rp1.050.000 + Rp7.736.000 Permintaan pengeluaran kas kecil PPKK No. 4267 Rp1.367.000 + Jumlah pengeluaran dana kas kecil 4. Sisa dana kas kecil per 31 Januari 2011 Rp9.103.000 Rp3.797.000
KUIS METODE DANA TETAP DAN METODE FLUKTUASI 1. Sejumlah uang yang disediakan perusahaan untuk membayar pengeluaran - pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cek adalah... a. Petty cash fund d. Cash shortage b. Imprest fund system e. Cash overage c. Fluctuation fund system 2. Jika kas kecil diselenggarakan dengan sistem dana tetap, transaksi pembayaran beban melalui kas kecil dijurnal pada saat ... a. Penyusunan laporan keuangan b. Pembentukan dana kas kecil c. Terjadi pembayaran melalui kas kecil d. Pengisian kembali dana kas kecil e. Pembuatan ayat jurnal penyesuaian 3. Tanggal 15 Desember 2012, diterima bukti -bukti transaksi sebagai berikut. Pembayaran reparasi peralatan kantor Rp 50.000 Dibayar biaya listrik Rp 95.000 Dibayar biaya telepon Rp 105.000 Dibeli perlengkapan kantor Rp 75.000 Jika kas kecil menggunakan metode Imprest Fund System maka jurnal yang dibuat adalah... a. Biaya reparasi peralatan kantor Rp50.000 Biaya telepon Rp 95.000 Biaya listrik Rp 105.000 Perlengkapan kantor Rp 75.000 Kas kecil Rp325.000 b. Biaya telepon Rp 95.000 Biaya listrik Rp 105.000 Perlengkapan kantor Rp 75.000 Kas Kecil Rp275.000 c. Biaya reparasi peralatan kantor Rp50.000
Biaya listrik Rp 95.000 Biaya telepon Rp 105.000 Perlengkapan kantor Rp 75.000 Kas Bank Rp325.000 d. Biaya telepon Rp 105.000 Biaya listrik Rp 95.000 Perlengkapan kantor Rp 75.000 Kas Bank Rp275.000 e. Tidak dijurnal 4. Pada tanggal 31 Desember 2013, akun kas kecil di buku besar menunjukkan saldo debet Rp 2.500.000 sementara dalam kas kecil terdapat: Uang tunai Rp 2.050.000 Kwitansi pembayaran biaya listrik dan telepon Rp 450.000 Jurnal penyesuaian yang harus dibuat jika menggunakan Fluctuation Fund System adalah... a. Kas Bank Rp 350.000 Biaya Listrik, dan telepon Rp 350.000 b. Biaya Listrik, dan telepon Rp 450.000 Kas bank Rp 450.000 c. Biaya Listrik, dan telepon Rp 450.000 Kas kecil Rp 450.000 d. Tidak ada penyesuaian e. Kas kecil Rp 250.000 Biaya Listrik, dan telepon Rp 250.000 5. Penentuan jumlah dana kas kecil tidak ditentukan, sehingga penggantian dana tidak harus sama dengan jumlah yang dikeluarkan. Dengan demikian, metode yang digunakan dalam pencatatannya adalah... a. Petty cash fund d. Fluctuation fund system b. Imprest fund system e. Cash overage c. Cash shortage 6. Besar jumlah dana kas kecil dalam metode dana tetap adalah ... a. Selalu berubah - ubah
b. Selalu sama c. Menyesuaikan keadaan d. Jumlahnya tetap e. Dapat dinaikkan 7. Dibawah ini yang termasuk dalam kategori pengeluaran kas kecil... a. Pembelian peralatan kantor d. Pembelian Mesin b. Biaya bahan baku e. Biaya Bahan Penolong c. Pembelian perlengkapan kantor 8. Pada tanggal 31 Desember 2013, akun kas kecil di buku besar menunjukkan saldo debet Rp 2.700.000 sementara dalam kas kecil terdapat: Uang tunai Rp 2.450.000 Kuitansi pembelian perlengkapan kantor Rp 250.000 Jurnal penyesuaian yang harus dibuat jika menggunakan Imprest Fund System adalah... a. Biaya perlengkapan Rp 250.000 Perlengkapan Rp 250.000 b. Tidak ada penyesuaian c. Perlengkapan Rp 250.000 Kas bank Rp 250.000 d. Perlengkapan Rp 250.000 Kas kecil Rp 250.000 e. Kas kecil Rp 250.000 Perlengkapan Rp 250.000 9. Pemegang dana kas kecil disebut... a. Administratur d. Tata usaha b. Kasir e. Bendahara kecil c. Bendahara umum 10. Jurnal penyesuaian dibentuk apabila... a. Pengeluaran kas kecil salah mencatatnya b. Pengeluaran kas kecil sampai akhir periode belum dicatat c. Pengeluaran kas dicatat ulang
d. Pada awal periode belum dicatat pengeluaran kas e. Tidak pengeluaran yang berarti 11. Dalam pembentukan kas kecil terdapat... a. 2 metode d. 5 metode b. 3 metode e. 1 metode c. 4 metode 12. Tahap pertama pada pembentukan kas kecil adalah... a. Menjual semua saham b. Penarikan dengan menggunakan cek c. Melakukan pengeluaran dana kas kecil sesuai dengan kebijakan perusahaan d. Mencairkan cek (menguangkan) cek e. Menafsir semua kebutuhan kas kecil untuk periode tetentu. 13. Kas kecil termasuk dalam rekening... a. Aktiva tetap d. Modal b. Aktiva lancar e. Passiva c. Aktiva Tidak berwujud 14. Jurnal untuk pembentukan dana kas kecil adalah... a. Kas (D), kas kecil (K) b. Cash Bank (D), petty cash (K) c. Kas kecil (D), kas (K) d. Petty cash (D), beban-beban (K) e. Beban-beban (D), petty cash (K) 15. Jurnal pengisian kembali kas kecil apabila menggunakan imprest fund method adalah... a. Kas Kecil (D), Kas Bank (K) b. Beban Sewa (D), Kas Kecil (K) c. Kas Kecil (D), Beban Sewa (K) d. Beban Sewa (D), Kas Bank (K) e. Kas (D), Beban Sewa (K) 16. Pengisian kembali dana kas kecil, bukti taransaksi pemegang kas kecil tergolong dalam bukti...
a. Pengeluaran kas kecil d. Penerimaan kas kecil b. Penerimaan cek e. Pengeluaran kas kecil c. Penerimaan kas 17. Saldo akun dana kas kecil dilaporkan dalam.... a. Laporan Laba - Rugi d. Laporan Arus Kas b. Neraca e. Catatan Atas Laporan c. Laporan perubahan Modal Keuangan 18. Setiap penerimaan dan pengeluaran dana kas kecil, pemegang dana kas kecil harus dicatat dalam... a. Buku besar kas kecil d. Jurnal penerimaan kas b. Jurnal penyesuaian e. Buku kas keci c. Jurnal pengeluaran kas 19. Berikut ini yang temasuk akun nominal kecuali... a. Kas kecil, dan Kas Bank b. Pendapatan dan Sewa dibayar dimuka c. Biaya perlengkapan dan pendapatan d. Biaya telepon, dan kas kecil e. Biaya asuransi dan Biaya telegram 20. Berikut ini adalah rekening yang didebet dalam buku kas kecil, kecuali... a. Biaya agkut penjualan d. Biaya iklan b. Biaya angkut pembelian e. Pendapatan c. Barang habis pakai toko Jawaban : 1. A 5. D 9. B 13. B 17. B 2. D 6. D 10. B 14. C 18. E 3. E 7. C 11. A 15. D 19. A 4. D 8. D 12. E 16. D 20. E
Soal Pengayaan 1. UD CASSANOVA menyelenggarakan dana kas kecil untuk pengeluaran - pengeluaran yang relatif kecil. Dalam pencatatan dana kas kecil UD CASSANOVA menggunakan metode Dana Tetap. Dana kas kecil dibentuk pada tanggal 1 Desember 2012 dengan menarik cek dari kas bank sebesar Rp3.000.000. Berikut ini adalah transaksi keuangan yang terjadi selama bulan Desember 2012. 2 Desember Dibeli perlengkapan kantor dari Toko Abadi sebesar Rp100.000, dan dibayar biaya listrik sebesar Rp397.000 5 Dibayar biaya telegram sebesar Rp230.000 10 Dibayar biaya iklan untuk bulan Desember kepada Suara Merdeka Rp256.000 11 Dibayar biaya angkut pembelian barang daganngan sebesar Rp120.000 13 Dibayar biaya rupa - rupa Rp130.000 15 Dana kas kecil diisi kembali 17 Dibayar biaya telepon sebesar Rp200.000 18 Dibayar biaya reparasi kendaraan Rp105.000 20 Dana kas kecil dikembalikan Rp500.000 25 Dibeli biaya angkut penjualan Rp75.000 28 Dana Kas kecil di isi kembali 30 Dibeli perlengkapan kantor Rp100.000 Catatan : Tanggal 31 Desember 2012 merupakan akhir periode akuntansi bagi UD. CASSANOVA. Diminta : Buatlah jurnal yang dibutuhkan untuk mencatat transaksi diatas.
Jawaban : UD. CASSANOVA Jurnal Umum Untuk Periode Desember 2012 Tanggal Keterangan Debet 01 Des`12 Kas Kecil Rp3.000.000 Kas Bank 02 Des`12 Tidak dijurnal 05 Des`12 Tidak dijurnal 10 Des`12 Tidak dijurnal 11 Des `13 Tidak dijurnal 13 Des`12 Tidak dijurnal 15 Des `13 Perlengkapan Kantor Rp 100.000 Biaya listrik Rp397.000 Biaya telegram Rp230.000 Biaya iklan Rp256.000 Biaya angkut pembelian Rp120.000 Biaya Rupa - rupa Rp130.000 Kas Bank 17 Des`12 Tidak dijurnal 18 Des`12 Tidak dijurnal 20 Des`12 Kas Bank Rp500.000 Kas Kecil 25 Des`12 Tidak dijurnal 28 Des`12 Biaya Telepon Rp200.000 Biaya reparasi kendaraan Rp105.000 Biaya angkut penjualan Rp 75.000 Kas Bank 30 Des `12 Tidak dijurnal 31 Des`12 Perlengkapan kantor Rp100.000 Kas kecil (Penyesuaian) Kredit Rp3.000.000 Rp1.133.000 Rp500.000 Rp380.000 Rp100.000
2. Fa. GIGO menyelenggarakan dana kas kecil dengan metode fluktuasi untuk pengeluaran - pengeluaran yang relatif kecil. Dana kas kecil dibentuk pada tanggal 2 Januari 2013 dengan menarik cek Rp5.000.000,00. Berikut ini merupakan transaksi yang terjadi selama bulan Januari 2013. 2 Januari Dibayar biaya angkut pembelian Rp560.000 dan biaya listrik Rp284.000 5 Dibayar biaya iklan baris kepada Suara Merdeka untuk 2 Minggu sebesar Rp260.000 10 Dibayar biaya Rupa - rupa sebesar Rp357.000 11 Dibeli perlengkapan kantor dari Toko Sejahtera Rp350.000 15 Dana Kas kecil diisi kembali sebesar Rp1.500.000 17 Dibayar biaya reparasi peralatan kantor Rp230.000 18 Dibayar biaya telepon sebesar Rp390.000 20 Dibayar iklan baris kepada Suara Merdeka untuk 2 Minggu sebesar Rp260.000 25 Dana Kas kecil diisi kembali 30 Dibeli perlengkapan kantor sebesar Rp100.000 Diminta : buatlah jurnal yang dibutuhkan untuk mencatat transaksi diatas. Jawaban: Fa. GiGO Jurnal Umum Untuk Periode Januari 2013 Tanggal Keterangan Debet Kredit Jan 2 Kas Kecil 5.000.000 Kas Bank 5.000.000 2 Biaya angkut pembelian Biaya Listrik Kas Kecil Rp560.000 Rp284.000 Rp844.000 5 Biaya iklan Rp256.000 Kas kecil 10 Biaya Rupa - rupa Kas Kecil Rp357.000 Rp256.000 Rp256.000
Tanggal Keterangan 11 Perlengkapan kantor Kas kecil Debet Rp350.000 Kredit Rp350.000 15 Kas Kecil Rp1.500.000 Kas Bank Rp1.500.000 17 Biaya Reparasi Peralatan Kantor Kas kecil 18 Biaya telepon Kas kecil Rp230.000 Rp390.000 Rp230.000 Rp390.000 20 Biaya iklan Rp260.000 Kas kecil Rp260.000 25 Kas Kecil 650.000 Kas Bank 11 Perlengkapan kantor Kas kecil Rp100.000 650.000 Rp100.000 3. PT. Nusantara menyelenggarakan dana kas kecil dengan metode fluktuasi. Berikut ini adalah informasi dana kas kecil per 31 Desember 2011. Saldo awal dana kas kecil Rp2.500.000 Pengisian kembali dana kas kecil Rp1.870.000 Pengeluaran selama bulan Desember 2011 Rp2.350.000 Pada tanggal 31 Desembser 2011 dilakukan pemeriksaan fisik terhadap saldo dana kas kecil. Saldo dana kas kecil secara fisik per 31 Desember 2011 adalah Rp2.100.000. Dari hasil pemeriksaan fisik ditemukan informasi sebagai berikut. a. Pembelian perlengkapan kantor pada tanggal 25 Agustus 2011 sebesar Rp760.000, namun dicatat sebesar Rp970.000 b. Sisa selisih dana kas kecil dianggap hilang (tidak diketahui penyebabnya) Dari data diatas buatlah jurnal koreksi dan jurnal pencatatan selisih dana kas kecil.
Jawaban: Jurrnal koreksi: 31 Des 2011 Kas Kecil Rp230.000 Perlengkapan kantor Rp230.000 Saldo awal dana kas kecil Rp2.500.000 Pengisian kembali dana kas kecil Rp1.870.000 + Rp4.370.000 Pengeluaran dana kas kecil Rp2.350.000 - Saldo dana kas kecil sebelum koreksi Rp2.020.000 Koreksi kurang Rp230.000 - Saldo dana kas kecil per 31 Des 2011 Rp1.790.000 Saldo fisik dana kas kecil Rp2.100.000 - Selisih lebih dana kas kecil Rp210.000 Jurnal untuk mencatat selisih dana kas kecil: 31 Des 2011 Kas kecil RP210.000 Selisih dana kas kecil Rp210.000 4. PT. Mutiara menyelenggarakan dana kas kecil dengan metode fluktuasi. Saldo dana kas kecil Per 31 Agustus 2012 Rp3.240.000. Pada tanggal 31 Agsustus dilakukan pemerikasan fisik. Berikut adalah informasi hasil pemeriksaan fisik. a. Saldo dana kas kecil menurut fisik per 31 Agustus 2012 adalah sebesar Rp3.175.000 b. Kesalahan pencatatan pada tanggal 2 Agustus pada saat pembelian perlengkapan kantor Rp350.000, dicatat sebesar Rp475.000 c. Kesalahan pencatatan pada tanggal 15 Agustus pada saat pembayaran biaya angkut penjualan Rp460.000 namun dicatat sebesar Rp540.000 d. Sisa selisih dana kas kecil dianggap hilang (tidak ditemukan penyebabnya) Dari data diatas buatlah jurnal koreksi dan jurnal untuk mencatat selisih dana kas kecil.
Jawaban: 31 Agst 2012 Kas kecil Rp125.000 Perlengkapan kantor Rp125.000 31 Agst 2012 Kas kecil Rp80.000 Biaya Angkut Penjualan Rp80.000 Saldo per 31 Agst 2012 Rp3.240.000 Koreksi tambah Rp 205.000 + Saldo per 31 Agst 2012 setelah koreksi Rp3.445.000 Saldo dana kas kecil menurut fisik Rp3.175.000 - Selisih kurang Rp 270.000 Jurnal untuk mencatat selisih dana kas kecil 31 Agst 2012 Selisih dana kas kecil Rp270.000 Kas kecil Rp270.000 5. UD Sejahtera menyelenggarakan dana kas kecil dengan metode fluktuasi. Berikut informasi dana kas kecil per 31 Mei 2011 menurut catatan. Saldo awal dana kas kecil Rp2.890.000 Pengeluaran selama bulan Mei Rp3.150.000 Pengisian kembali dana kas kecil Rp2.500.000 Penambahan dana selama bulan Mei Rp 700.000 Pengembalian dana kas kecil Rp250.000 Pada tanggal 31 Mei 2011 dilakukan inspeksi mndadak terhadap saldo dana kas kecil. Saldo dana kas kecil secara fisik per 31 Mei 2011 adalah sebesar Rp2.376.000. Dari hasil pemeriksaan fisik ditemukan informasi sebagai berikut. a. Pengembalian dana pada tanggal 13 Mei 2011 sebesar Rp100.000, dicatat sebesar Rp200.000 b. Pembayaran biaya telepon pada tanggal 19 Mei 2011 sebesar Rp345.000, hanya dicatat Rp245.000 c. Penambahan dana pada tanggal 25 Mei 2011 sebesar Rp230.000, dicatat sebesar Rp370.000.
d. Pada tanggal 27 Mei 2011 dibeli perlengkapan kantor sebesar Rp 378.000 namun dicatat sebesar Rp297.000 e. Pembayaran biaya rupa - rupa pada tanggal 29 Mei 2011 sebesar Rp879.000 dicatat sebesar Rp576.000 f. Sisa selisih dana kas kecil dianggap hilang (tidak diketahui penyebabnya). Dari data diatas buatlah jurnal koreksi dan jurnal pencatatan selisih dana kas kecil. Jawaban: Jurnal koreksi: 31 Mei 2011 Kas kecil Rp100.000 Kas bank Rp100.000 31 Mei 2011 Biaya telepon Rp100.000 Kas kecil Rp100.000 31 Mei 2011 Kas Bank Rp140.000 Kas kecil Rp140.000 31 Mei 2011 Perlengkapam kantor Rp81.000 Kas kecil Rp81.000 31 Mei 2011 Biaya Rupa - rupa Rp303.000 Kas kecil Rp303.000 Saldo awal dana kas kecil Rp2.890.000 Pengisian kembali dana kas kecil Rp2.500.000 Penambahan dana selama bulan Mei Rp 700.000 + Rp6.290.000 Pengeluaran selama bulan Mei Rp3.150.000 Pengembalian dana kas kecil Rp 250.000 - Saldo dana kas kecil sebelum koreksi Rp2.890.000 Koreksi kurang Rp 524.000 -
Saldo dana kas kecil per 31 Mei 2011 Rp2.326.000 Saldo dana kas kecil menurut perhitungan fisik Rp2.376.000 - Selisih lebih dana kas kecil Rp 50.000 Jurnal untuk mencatat selish dana kas kecil 31 Mei 2011 Kas kecil Rp50.000 Selisih kas kecil Rp50.000