TATACARA SERAH SIMPAN DOKUMEN BERKANUN SEMPENA PELAKSANAAN AKTA SYARIKAT 2016 1. Urusan bagi serah simpan dokumen berkanun selepas pelaksanaan Akta Syarikat 2016 (AS 2016) akan diberi satu nombor giliran untuk 3 dokumen sahaja. 2. disertakan bersama dokumen sokongan seperti berikut: Serah simpan dokumen berkanun AS 2016 hendaklah (a) Surat iringan daripada setiausaha syarikat atau badan professional; (b) Surat iringan mestilah menyatakan maklumat tambahan berkenaan alamat e-mel dan nombor telefon setiausaha syarikat atau badan professional; dan (c) Surat iringan mesti disediakan secara berasingan bagi serah simpan dokumen berkanun AS 2016 dan Akta Syarikat 1965. 3. dokumen diserahkan kepada petugas kaunter: Sila pastikan perkara-perkara berikut disediakan sebelum (a) Dokumen berkanun AS 2016 tidak bercampur dengan dokumen berkanun Akta Syarikat 1965; (b) Nombor syarikat dalam surat iringan mestilah sama seperti yang tertera di dokumen berkanun AS 2016; (c) Setiap satu (1) nombor giliran dihadkan kepada tiga (3) set dokumen berkanun AS 2016 sama ada syarikat yang sama atau berlainan; (d) Tarikh perubahan (event date) dokumen berkanun AS 2016 yang diserah simpan mestilah pada atau selepas 31 Januari 2017; dan (e) Format (template) dokumen berkanun AS 2016 mestilah menggunakan format baru yang dikeluarkan oleh SSM. Sila rujuk laman sesawang SSM di
4. dipatuhi sebelum diserahkan kepada petugas kaunter: Sila pastikan perkara-perkara berikut berkaitan bayaran (a) Bayaran fi dokumen berkanun AS 2016 mestilah mencukupi seperti yang ditetapkan di dalam Peraturan- Peraturan Syarikat 2017. Sila rujuk laman sesawang SSM di (b) Satu (1) bayaran menggunakan cek / bank draf / wang pos / kiriman wang disediakan terhad kepada tiga (3) dokumen berkanun AS 2016 sahaja; (c) instrumen digalakkan menggunakan Pelanggan tunai/kad debit/kad kredit bagi bayaran fi serah simpan dokumen berkanun AS 2016; (d) Bayaran hendaklah dinyatakan atas nama Suruhanjaya Syarikat Malaysia atau Companies Commission of Malaysia; (e) Cek / bank draf / wang pos / kiriman wang mestilah sah laku dan tidak luput (minimum sebulan); (f) Cek / bank draf / wang pos mestilah ditandatangani dan tiada pindaan; telah (g) Cek yang dikeluarkan mestilah cek firma setiausaha atau badan professional yang berkenaan sahaja; (h) Nama firma mesti sama seperti di surat iringan dan 'lodge by'; dan (i) Alamat dan nombor telefon pembayar ditulis di belakang cek. 5. Sebarang kesilapan dan kegagalan memenuhi syarat-syarat di atas akan menyebabkan dokumen berkenaan tidak dapat didaftarkan dan bayaran balik tidak dibenarkan. SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA 27 Januari 2017