PANDUAN RUJUKAN RINGKAS (QRG) Sistem Dalam Talian Pejabat Penjaga Awam (OPGO) Navigasi QRG Mulakan dengan menekan butang 'Log masuk OPGO' atau sebarang topik lain yang disenaraikan di bawah.
Klik untuk kembali ke Halaman Utama dan baca maklumat dalam ringkas. untuk fakta penting Topik Untuk Semua Pengguna (Dengan Singpass atau Corppass) Log masuk OPGO Untuk Timbalan Lengkapkan Laporan Status Awal (ESR) atau Laporan Timbalan (DR) Kemas kini Profil (Log masuk kali Kes-kes dengan Timbalan Bersama pertama) Semakan Laporan Penjejak Kewangan
1 2 3 Klik 'Log masuk' di penjuru kanan sebelah atas skrin. Log masuk melalui: • Singpass (Semua pengguna kecuali Syarikat Amanah) atau Corppass (Syarikat Amanah, Peguam yang merangka LPA Borang 2, Pengeluar Sijil, Peminta Carian atau Pemohon (CTC) Salinan yang telah disahkan benar Ketahui maklumat terkini mengenai: Singpass di atau Corppass di Pilih 1 daripada 2 pilihan log masuk Singpass: A. (Untuk komputer meja atau komputer riba) Imbas kod QR dengan aplikasi Singpass anda (Untuk telefon bimbit) Ketik kod QR untuk log masuk dengan aplikasi Singpass; atau B. Pilih 'log masuk Kata Laluan' untuk memasukkan ID dan kata laluan Singpass anda, diikuti dengan Kata Laluan Satu Kali (OTP) SMS yang dihantar kepada anda. Log masuk OPGO 2 1 Kembali ke Halaman Utama: 2
4 Log masuk OPGO Kembali ke Halaman Utama: Setelah anda berjaya log masuk ke OPGO, halaman ringkasan anda dipaparkan, yang mengandungi: • LPA Anda • LPA Anda yang lalu • Anda sebagai Timbalan - Klik 'Pergi ke Laporan' untuk memulakan Laporan Timbalan anda. • Anda sebagai Penerima kuasa • Lihat Sejarah Hantaran Jika anda melog masuk ke OPGO buat kali pertama, anda dikehendaki mengemas kini profil anda. 4 2
Kemas Kini Profil Untuk pengguna kali pertama OPGO sahaja 1 Kemas kini profil anda. Butiran peribadi anda seperti NRIC/FIN, nama atau alamat, akan diisi terlebih dahulu daripada Singpass (MyInfo) jika ada. Semak butiran peribadi anda melalui aplikasi Singpass anda. Jika perlu, klik di sini untuk mengetahui agensi kerajaan mana yang perlu dihubungi untuk mengemas kini maklumat peribadi anda. 2 Klik 'Kemas Kini Profil Saya'. Ini adalah untuk permohonan Surat Kuasa Berkekalan (LPA) dan tidak menjejaskan urusan Jawatan Timbalan atau Pelaporan Timbalan dalam OPGO. 3 Klik 'Kembali ke Papan Pemuka' untuk kembali ke halaman ringkasan dan meneruskan tugasan anda di OPGO. Pilih 'Ya' untuk bersetuju menerima kiriman SMS mengenai notis undang-undang masa hadapan berkenaan LPA anda. 3 Kembali ke Halaman Utama:
Lengkapkan Laporan Status Awal (ESR) atau Laporan Timbalan (DR) Kembali ke Halaman Utama: Apakah Laporan Status Awal (ESR) dan Laporan Timbalan (DR)? Sebagai Timbalan yang baru dilantik, melengkapkan ESR akan membantu anda memenuhi tanggungjawab anda sebagai Timbalan dalam menjalankan tugas yang dinyatakan dalam perintah Mahkamah. Anda boleh memulakan laporan anda tentang kebajikan peribadi dan urusan kewangan P (Orang yang kurang keupayaan mental) lebih awal dan merancang lebih awal pada platform berpandu. Laporan anda yang berikutnya selepas menyerahkan ESR dikenali sebagai "Laporan Timbalan (DR)". Memulakan laporan anda 1 Di bawah Anda sebagai Timbalan, cari nombor perintah mahkamah yang sepadan dengan kes Jawatan Timbalan anda dan klik 'Pergi ke Laporan' untuk mula memfailkan ESR atau DR anda. Sediakan laporan anda semasa Tempoh Laporan. Serahkan laporan anda selepas Tempoh Laporan dan pada Tarikh Akhir Penyerahan Laporan (lihat di bawah). Sebagai contoh: Tempoh Pelaporan Tarikh Akhir Penyerahan Laporan 01 Sep 30 Nov 14 Dis Sediakan laporan Serahkan laporan Sebelum anda bermula... Laporan ini mengandungi 6 bahagian kesemuanya. Sila mulakan dengan melengkapkan Bahagian 1.0 'Tentang Jawatan Timbalan' dalam laporan. Anda tidak akan dapat meneruskan sehingga anda melengkapkannya. Mempunyai semua dokumen sokongan untuk dimuat naik. Jika anda seorang Timbalan Bersama, sila berbincang dan bersetuju dengan kandungan bahagian 3.0 hingga 6.0 dengan Timbalan-Timbalan yang lain. Anda tidak akan dapat membuat perubahan pada bahagian tersebut setelah anda menghantarnya kepada Timbalan yang lain untuk pengesahan. 4
2 Lengkapkan Laporan Status Awal (ESR) atau Laporan Timbalan (DR) Kembali ke Halaman Utama: Terdapat sehingga 6 bahagian dalam laporan. Anda perlu mengisi Bahagian 4.0 hingga 6.0 hanya jika anda diberi kuasa yang tertentu dalam Perintah Mahkamah. Klik 'Pergi ke Bahagian' untuk memulakan Bahagian 1.0 Tentang Jawatan Timbalan. 5
Lengkapkan Laporan Status Awal (ESR) atau Laporan Timbalan (DR) Kembali ke Halaman Utama: Bah. 1.0 Tentang Jawatan Timbalan Baca keseluruhan Bahagian 1.0 Tentang Jawatan Timbalan. Klik pada anak panah kanan ( > ) untuk meneruskan. Maklumat termasuk: Tanggungjawab sebagai Timbalan Amalan Baik bagi Timbalan Melapor kepada Penjaga Awam Selepas Laporan Diserahkan Menggunakan Penjejak Kewangan Sumber Berguna Selepas membaca semua maklumat, klik 'Sambung' untuk meneruskan. Pada tetingkap timbul, klik 'Kembali ke Gambaran Keseluruhan Laporan' untuk memulakan Bahagian 2.0, Butiran Peribadi. Video Jawatan Timbalan Tataamalan Buku panduan Timbalan dan Penjaga Soalan Lazim 6
Lengkapkan Laporan Status Awal (ESR) atau Laporan Timbalan (DR) Kembali ke Halaman Utama: Bah. 2.0 Isikan Butiran Anda 5 Klik 'Pergi ke Bahagian' untuk memulakan Bahagian 2.0, Butiran Anda. Bahagian yang lengkap akan menunjukkan status sebagai 'Lengkap'. 'Anda boleh klik 'Lihat Bahagian' pada bila-bila masa untuk melihat maklumat yang telah diserahkan. Ikut urutan ini untuk melengkapk an bahagian laporan 2.0 - 6.0 (Pilihan) Klik 'Dapatkan MyInfo dengan Singpass' untuk pra-isi butiran peribadi anda seperti NRIC/FIN, nama atau alamat, dari Singpass (MyInfo) jika boleh. Semak butiran peribadi anda melalui aplikasi Singpass anda. Jika maklumat tersebut sudah tamat tempoh atau tidak betul, klik di sini untuk mengetahui agensi kerajaan mana yang perlu dihubungi untuk mengemas kini maklumat peribadi anda. Jika tidak, masukkan butiran peribadi anda secara manual. Masukkan butiran peribadi anda (jika anda tidak mendapat pindahan dari Singpass) 7
Lengkapkan Laporan Status Awal (ESR) atau Laporan Timbalan (DR) Kembali ke Halaman Utama: Bah. 2.0 Isikan Butiran Anda 7 Masukkan atau semak Alamat Berdaftar anda. Klik kotak pilihan jika Alamat Berdaftar anda sama dengan Alamat Surat Menyurat anda. Jika tidak, berikan Alamat Surat-menyurat anda. 8 Masukkan 'Butiran Perhubungan'. 9 Klik 'Simpan sebagai draf' untuk menyimpan kerja anda. Jika semua maklumat telah disahkan, klik 'Teruskan Semakan'. Semak input anda untuk bahagian tersebut dan klik kotak pilihan untuk mengakui dan mengesahkan. • Jika tempoh pelaporan telah berakhir, klik 'Sah dan Sambung' untuk meneruskan • Jika tempoh pelaporan belum berakhir, klik 'Kembali' untuk kembali ke halaman sebelumnya. Lihat halaman seterusnya untuk maklumat lanjut. 8
Lengkapkan Laporan Status Awal (ESR) atau Laporan Timbalan (DR) Kembali ke Halaman Utama: Anda baru sahaja melengkapkan Halaman Input. Anda akan digesa untuk menyemak semua input untuk bahagian di Halaman Semakan. Halaman kelihatan serupa, namun perbezaan yang perlu diperhatikan ialah: • Halaman Input Semua medan boleh disunting Butang Navigasi: • Halaman Semakan Tidak semua medan boleh disunting Butang Navigasi: Klik untuk simpan kerja anda, lihat langkah-langkah di bawah Klik untuk cetuskan semakan pengesahan & teruskan ke Halaman Semakan Klik untuk kembali ke Halaman Input jika tempoh pelaporan belum berakhir Klik untuk melengkapkan bahagian. *Butang boleh ditekan hanya selepas tempoh pelaporan berakhir Untuk Ilustrasi Tenpoh Pelaporan Tarikh Akhir Penyerahan Laporan 01 Sep 30 Nov 14 Dis Pada Halaman Semakan: Butang ''Sah dan Sambung' diaktifkan dari 1 Sep hingga 30 Nov. Klik 'Kembali' untuk kembali ke Halaman Input. Butang 'Sah dan Sambung' diaktifkan dari 1 Dis Semasa Tempoh Pelaporan, • Pada Halaman Semakan, klik 'Kembali' • Pada Halaman Input, klik 'Simpan sebagai draf' Selepas Tempoh Pelaporan, Adakah semua input telah disahkan? Klik 'Kembali ke Gambaran Keseluruhan Laporan' untuk menyunting bahagian lain. Klik 'Tinggalkan halaman ini' apabila digesa (lihat di bawah). Jika 'Tidak': • Pada Halaman Semakan, klik 'Kembali' Pada Halaman Input, klik 'Simpan sebagai draf' dan klik 'Kembali ke Laporan Gambaran Keseluruhan/ Tinggalkan halaman ini' Maklumkan Timbalan Bersama (jika ada) untuk menyemak/ menyunting laporan Jika 'Ya': • Pada Halaman Input, klik 'Terus Semakan untuk meneruskan • Pada Halaman Semakan, klik ''Sah dan Sambung'. Tiada perubahan lanjut boleh dibuat pada bahagian ini selepas itu. 9
Lengkapkan Laporan Status Awal (ESR) atau Laporan Timbalan (DR) Kembali ke Halaman Utama: Bah. 3.0 Isikan Butiran P 10 Klik 'Pergi ke Bahagian' untuk mengisi Bahagian 3.0, Butiran P. 10 11 Butiran P akan diisi secara automatik dengan maklumat daripada Perintah Mahkamah. Jika P mempunyai alamat yang berbeza daripada Alamat Berdaftar, klik 'Gunakan ini sebagai Alamat Kediaman' dan kemas kini alamat Kediaman P. Tatal ke bawah untuk lebih banyak medan Klik 'Simpan sebagai draf' untuk menyimpan kerja anda. Jika semua maklumat telah disahkan, klik 'Teruskan Semakan'. 11 Semak input anda untuk bahagian tersebut kemudian klik kotak pilihan untuk mengesahkan perakuan anda. • Jika tempoh pelaporan telah berakhir, klik 'Sah dan Sambung' untuk meneruskan • Jika tempoh pelaporan belum berakhir, klik 'Kembali' untuk kembali ke halaman input sebelumnya. Lihat halaman seterusnya untuk maklumat lanjut. 11 11 10
Lengkapkan Laporan Status Awal (ESR) atau Laporan Timbalan (DR) Kembali ke Halaman Utama: Bah. 3.0 Isikan Butiran P Jika anda mempunyai Timbalan Bersama atau beberapa Timbalan-Timbalan Bersama, dengan mengklik 'Sah dan Sambung', anda akan ditanya sama ada anda telah berbincang dan bersetuju dengan Timbalan/beberapa Timbalan Bersama anda, sebelum anda klik 'Kongsi'. Setelah anda berkongsi Bahagian 3.0, Butiran P, anda tidak boleh mengubah kandungan itu lagi. Jika anda perlu menyemak semula beberapa maklumat dengan Timbalan Bersama anda, klik 'Batal' untuk menyemak dengan beliau secara berasingan. Rujuk Kes dengan Timbalan Bersama untuk panduan langkah demi langkah dengan tangkapan skrin. 11 Dengan Timbalan/beberapa Timbalan Bersama Klik 'Kembali ke Gambaran Keseluruhan Laporan' untuk menyiapkan bahagian lain. Status bahagian laporan ini akan dikemas kini kepada 'Menunggu Pengesahan Timbalan Bersama' di halaman Gambaran Keseluruhan anda. Timbalan/beberapa Timbalan Bersama anda akan dimaklumkan melalui SMS/ e-mel/ peti mel Singpass/ OPGO. 11
Lengkapkan Laporan Status Awal (ESR) atau Laporan Timbalan (DR) Kembali ke Halaman Utama: Bah. 4.0 Kebajikan Peribadi P 12 Klik 'Pergi Ke Bahagian'. Lengkapkan Bahagian 4.0 Kebajikan Peribadi P jika anda telah diberi kuasa untuk menguruskan Kebajikan Peribadi P. Jika tidak, elak langkah 12-16. 12 13 Isikan 4.1 'Pengaturan Kehidupan Semasa' P cth. Di manakah P tinggal, Berapa kerap timbalan melawat P, P tinggal bersama siapa, dsb. 13 Di manakah Alex Ong tinggal? 13 Isikan 4.2 'Aktiviti Kehidupan Harian' P cth. Membersihkan Diri, Menggunakan Tandas, Berpakaian, Makan, Pergerakan. Tunding kursor anda pada ikon i untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang setiap aktiviti. 12
Lengkapkan Laporan Status Awal (ESR) atau Laporan Timbalan (DR) Kembali ke Halaman Utama: Bah. 4.0 Kebajikan Peribadi P 13 Isikan 4.3 'Pengaturan Penjagaan' dan 4.4 'Keadaan Perubatan' P (jika berkenaan). 14 Klik 'Tambah Penyedia Perkhidmatan Perubatan/Sosial pada P' untuk isikan maklumat tentang Penyedia Perkhidmatan Perubatan/Sosial pada P. (jika berkenaan) 15 Klik 'Teruskan ke Semakan'. Anda akan diminta untuk menyemak input anda bagi bahagian tersebut sekali lagi. 13 14 15 16 Buat perakuan anda dengan menandakan semua kotak pilihan. Klik ''Sah & Sambung' untuk meneruskan. 16 13
Lengkapkan Laporan Status Awal (ESR) atau Laporan Timbalan (DR) Kembali ke Halaman Utama: Bah. 4.0 Kebajikan Peribadi P Jika anda mempunyai Timbalan Bersama atau beberapa Timbalan Bersama, dengan menekan butang 'Sah & Sambung', anda akan ditanya sama ada anda telah berbincang dan bersetuju dengan Timbalan/beberapa Timbalan Bersama anda, sebelum menekan 'Kongsi'. Setelah anda berkongsi Bahagian 3.0 Butiran P, anda tidak boleh mengubah kandungan itu lagi. Jika anda perlu menyemak semula beberapa maklumat dengan Timbalan Bersama anda, klik 'Batal' untuk menyemak dengan beliau secara berasingan. Rujuk Kes dengan Timbalan Bersama untuk panduan langkah demi langkah dengan tangkapan skrin. 16 Dengan Timbalan/beberapa Timbalan Bersama Klik 'Kembali ke Gambaran Keseluruhan Laporan' untuk menyiapkan bahagian lain. Status bahagian laporan ini akan dikemas kini kepada 'Menunggu Pengesahan Timbalan Bersama' pada Gambaran Keseluruhan anda. Timbalan/beberapa Timbalan Bersama anda akan dimaklumkan melalui SMS/ e- mel/ peti mel Singpass/ OPGO. 14
Lengkapkan Laporan Status Awal (ESR) atau Laporan Timbalan (DR) Kembali ke Halaman Utama: Bah. 5.0 Harta & Hal Ehwal P 17 Klik 'Pergi Ke Bahagian'. Lengkapkan Bahagian 5.0 Harta & Hal Ehwal P jika anda telah diberi kuasa untuk menguruskan Harta & Hal Ehwal P. Jika tidak, elak langkah 17-29. 17 Bah. 5.1 - 5.4 Aset, Pendapatan, Pembayaran, Liabiliti dan Hutang P 5.4 Aset P Jangkaan Sumber Pendapatan P Jangkaan Pembayaran P Liabiliti dan Hutang P Ringkasan Aliran Tunai P Bahagian 5.1 hingga 5.4 termasuk maklumat mengenai: Aset P: Akaun Bank, Akaun CPF, Hartanah, Lain-lain (jika ada) Jangkaan Sumber Pendapatan P: Gaji, Pendapatan sewa, Lain-lain (jika ada) Jangkaan Pembayaran P: Insurans, Subsidi/sokongan Kerajaan, Pampasan, Lain-lain (jika ada) Liabiliti dan Hutang P: Gadai janji, Pinjaman bank, Hutang kad kredit, Lain-lain (jika ada) Sebagai Timbalan, anda perlu memberikan semua maklumat ini untuk melengkapkan Bahagian Laporan ini. 18 Pilih 'Ya' atau 'Tidak' untuk sub-bahagian cth. '5.1.1 Adakah P mempunyai Akaun Bank?' : Jika 'Tidak', anda boleh elak sub-bahagian dan teruskan ke sub-bahagian seterusnya cth. 5.1.2. 18 19 Jika 'Ya', anda akan digesa untuk memasukkan maklumat lanjut tentang sub-bahagian cth. 5.1.1 Akaun Bank. Ambil perhatian bahawa baki penutup bank dalam laporan ini mungkin ditunjukkan dalam baki pembukaan bank dalam laporan seterusnya. 19 15
Lengkapkan Laporan Status Awal (ESR) atau Laporan Timbalan (DR) Kembali ke Halaman Utama: Bah. 5.1 - 5.4 Aset, Pendapatan, Pembayaran, Liabiliti dan Hutang P 20 Muat naik dokumen sokongan cth. Surat transaksi Bank Bulanan. 21 Jika anda tidak mempunyai beberapa atau kesemua dokumen, tandakan kenyataan di bawah: "Saya tidak dapat memberikan dokumen sekarang dan akan menghantarnya kepada MSF_OPG_Deputyship@msf.gov.sg dalam tempoh 2 minggu selepas menyerahkan laporan ini." 22 (Jika berkenaan) Klik Akaun Bank. ikon untuk menambah isi pada sub-bahagian yang sama. Cth. Tambah 20 21 22 23 Setelah anda melengkapkan Bahagian anda cth. 5.1 Aset P, klik 'Teruskan ke semakan' untuk menyemak bahagian anda sekali lagi. Klik 'Edit' jika anda perlu mengubah maklumat. 23 24 Setelah anda menyemak bahagian ini, klik 'Sah dan Sambung' untuk meneruskan ke bahagian seterusnya cth. 5.2 Jangkaan Sumber Pendapatan P. Anda tidak boleh mengubah bahagian ini lagi. 24 Ulang langkah 18 hingga 24 untuk Bahagian 5.1-5.4 jika anda memilih 'Ya' untuk sub-bahagian. 16
Lengkapkan Laporan Status Awal (ESR) atau Laporan Timbalan (DR) Kembali ke Halaman Utama: Bah 5.5 Ringkasan Aliran Tunai Di Bahagian 5.5 Ringkasan Aliran Tunai, anda akan menemui ringkasan Aliran Tunai P untuk tempoh pelaporan, cth. 01 Sep 2021 hingga 30 Nov 2021 (seperti yang ditunjukkan di bawah). Perubahan dalam baki bank harus selaras dengan ringkasan aliran tunai untuk mengesahkan bahawa semua urus niaga telah direkodkan. (A) Semak baki bank P. (Jika berkenaan) Klik pada butang 'Pergi ke 5.1 Aset P' untuk pergi ke Bahagian 5.1 bagi membuat perubahan. 25 26 (B) Semak ringkasan aliran tunai P. (Jika berkenaan) Klik butang 'Pergi ke Penjejak Kewangan' untuk membuat perubahan. Rujuk topik mengenai Penjejak Kewangan untuk mengetahui lebih lanjut dengan penjelasan. 26 27 Semak untuk sebarang perbezaan kepada (A) dan (B). Jika terdapat perbezaan, sila nyatakan sebab . 28 Klik 'Teruskan ke semakan' untuk menyemak bahagian anda sekali lagi. Klik 'Edit' jika anda perlu menyunting perlu mengubah maklumat. 28 17
Lengkapkan Laporan Status Awal (ESR) atau Laporan Timbalan (DR) Kembali ke Halaman Utama: Bah 5.5 Ringkasan Aliran Tunai 29 Klik 'Sah & Sambung' untuk meneruskan. Jika anda mempunyai Timbalan Bersama atau beberapa Timbalan Bersama, dengan menekan butang 'Sah & Sambung', anda akan ditanya sama ada anda telah berbincang dan bersetuju dengan Timbalan/beberapa Timbalan Bersama anda, sebelum menekan 'Kongsi'. Setelah anda berkongsi Bahagian 3.0, Butiran P, anda tidak boleh mengubah kandungan itu lagi. Jika anda perlu menyemak semula beberapa maklumat dengan Timbalan Bersama anda, klik 'Batal' untuk menyemak dengan beliau secara berasingan. Rujuk Kes dengan Timbalan Bersama untuk panduan langkah demi langkah dengan tangkapan skrin. 29 Dengan Timbalan/beberapa Timbalan Bersama Klik 'Kembali ke Gambaran Keseluruhan Laporan' untuk mengisi bahagian lain. Status bahagian laporan ini akan dikemas kini kepada 'Menunggu Pengesahan Timbalan Bersama' pada Gambaran Keseluruhan anda. Timbalan/beberapa Timbalan Bersama anda akan dimaklumkan melalui SMS/ e- mel/ peti mel Singpass/ OPGO. 18
Lengkapkan Laporan Status Awal (ESR) atau Laporan Timbalan (DR) Kembali ke Halaman Utama: Bah. 6.0 Lengkapkan Senarai Tugas 30 Klik 'Pergi Ke Bahagian'. Lengkapkan Bahagian 6.0 Tugas untuk mengemas kini tugas yang diberikan kepada anda. 30 Hanya kemas kini tugas yang diberikan kepada anda. Untuk tugas yang tidak diberikan kepada anda, sila maklumkan kepada Timbalan yang dilantik untuk melengkapkannya. Untuk tugas yang diberikan kepada lebih daripada seorang Timbalan, sila berbincang dengan Timbalan yang lain dan bersetuju dengan status tugasan tersebut sebelum mengemas kininya. 31 Untuk Kebajikan Peribadi (PW) atau Harta & Hal Ehwal (PA), anda akan ditanya jika anda telah melengkapkan tugas mengikut Perintah Mahkamah. A. Jika 'Ya', nyatakan bila anda melengkapkan tugas. Lampirkan dokumen sokongan. B. Jika 'Tidak', nyatakan jika anda boleh melengkapkan tugas pada tarikh akhir. Jika anda memilih 'Tidak', berikan sebab tidak melengkapkan tugas dan nyatakan tarikh yang munasabah untuk dilengkapkan. Klik 'Teruskan ke Semakan' untuk menyemak bahagian. 19 31
Lengkapkan Laporan Status Awal (ESR) atau Laporan Timbalan (DR) Kembali ke Halaman Utama: Bah. 6.0 Senarai Tugas 32 Klik 'Sahkan & Teruskan' untuk meneruskan. Jika anda mempunyai Timbalan Bersama atau beberapa Timbalan Bersama, dengan menekan butang 'Sah & Sambung', anda akan ditanya sama ada anda telah berbincang dan bersetuju dengan Timbalan/beberapa Timbalan Bersama anda, sebelum klik 'Kongsi'. Setelah anda berkongsi Bahagian 3.0, Butiran P, anda tidak boleh mengubah kandungan itu lagi. Jika anda perlu menyemak semula beberapa maklumat dengan Timbalan Bersama anda, klik 'Batal' untuk menyemak dengan beliau secara berasingan. Rujuk Kes dengan Timbalan Bersama untuk panduan langkah demi langkah dengan tangkapan skrin. 32 Dengan Timbalan/beberapa Timbalan Bersama Klik 'Kembali ke Gambaran Keseluruhan Laporan' untuk mengisi bahagian lain. Status bahagian laporan ini akan dikemas kini kepada 'Menunggu Pengesahan Timbalan Bersama' pada Gambaran Keseluruhan anda. Timbalan/beberapa Timbalan Bersama anda akan dimaklumkan melalui SMS/ e- mel/ peti mel Singpass/ OPGO. 20
Lengkapkan Laporan Status Awal (ESR) atau Laporan Timbalan (DR) Kembali ke Halaman Utama: Sahkan Laporan Selepas melengkapkan semua bahagian yang anda perlukan, tatal ke bawah Bahagian Laporan dan klik 'Serah' untuk menyerahkan laporan anda. Jika terdapat lebih daripada seorang Timbalan dilantik, rujuk topik mengenai Kes dengan Timbalan Bersama untuk maklumat lanjut. Tatal ke bawah ke bahagian bawah laporan 33 34 Tanda hijau menunjukkan bahawa laporan anda telah berjaya diserahkan. Anda boleh klik 'Log keluar' untuk keluar dari OPGO. 34 21
Lengkapkan Laporan Status Awal (ESR) atau Laporan Timbalan (DR) Semak Status Laporan Setelah laporan anda diserahkan, di bawah 'Laporan Saya', status laporan anda yang diserahkan akan dipaparkan sebagai 'Diserahkan'. Anda boleh menyemak status laporan anda di 'Jawatan Timbalan' > 'Nombor Perintah Mahkamah' > 'Laporan Saya' > 'Laporan Diserahkan'. MSF OPG akan menyemak laporan dan menghubungi atau memberitahu anda (melalui SMS/ e-mel/ peti mel OPGO/ Mudah alih Singpass) jika ia diterima atau memerlukan penjelasan. Status Laporan: Diserahkan/ Laporan Diterima Tindakan anda: Tiada tindakan diperlukan Semakan diperlukan Lihat topik seterusnya 'Semakan Laporan' 22 Kembali ke Halaman Utama:
Kes dengan Berbilang Timbalan Kembali ke Halaman Utama: Dalam pelaporan Jawatan Timbalan Bersama, sila ambil perhatian bahawa: - Semua Timbalan Bersama perlu log masuk ke OPGO untuk melihat/mengesahkan kandungan laporan Tiada dua Timbalan boleh membuat perubahan laporan pada masa yang sama. Urutan tindakan berikut membantu memastikan pengalaman yang lancar oleh Timbalan Bersama di OPGO. 1 Mengadakan perjumpaan di kalangan semua Timbalan Bersama melalui panggilan atau secara n a k g n a c n B i bersemuka. Bincangkan perkara berikut: Kandungan bahagian laporan untuk Timbalan Bersama Giliran Timbalan yang akan menyunting laporan. Cth. Timbalan A > Timbalan B > Timbalan C 2 Timbalan Pertama (iaitu Timbalan A) perlu log masuk ke OPGO untuk mengisi laporan terlebih dahulu. - Di akhir bahagian laporan, klik 'Simpan sebagai Draf'. Log keluar dari OPGO. - Maklumkan Timbalan B untuk log masuk ke OPGO untuk menyemak kandungan laporan. t i d E / f a r D Timbalan Bersama perlu log masuk ke OPGO untuk mengesahkan kandungan laporan - Di peringkat draf ini, Timbalan B boleh menyunting laporan secara terus.
Selepas mengesahkan/ menyunting, log keluar dari OPGO. (Jika berkenaan) Maklumkan Timbalan seterusnya (iaitu Timbalan C) supaya log masuk ke OPGO untuk menyemak kandungan laporan. i s g n o K Selepas semua Timbalan telah melihat dan bersetuju dengan butiran, di akhir bahagian laporan, Timbalan penyemak akhir (iaitu Timbalan C) perlu klik 'Teruskan ke Semakan', 'Sahkan & Teruskan' dan 'Kongsi'. Selepas itu, tiada lagi pindaan boleh dibuat kepada laporan oleh mana-mana Timbalan. 4 Semua Timbalan Bersama yang lain perlu log masuk ke OPGO untuk melengkapkan bahagian 1.0 dan 2.0. Klik 'Sahkan Bahagian' untuk melihat dan mengesahkan bahagian 3.0 hingga 6.0 jika anda diberikan kuasa masing-masing. Kemudian, klik 'Lengkap' pada akhir setiap bahagian. n a k h a S 5 Selepas semua bahagian selesai, Timbalan terakhir (iaitu Timbalan B) perlu 'Serah' laporan di halaman Gambaran Keseluruhan Laporan. h a r e S 23
1 2 Semakan Laporan Kembali ke Halaman Utama: Selepas menyerahkan laporan anda, OPG akan menghubungi atau memberitahu anda melalui SMS/ e- mel/ Notifikasi di aplikasi Singpass (SPM)/ peti mel OPGO (jika berkenaan) jika laporan anda memerlukan penjelasan atau semakan. Setelah anda menerima pemberitahuan, sila log masuk ke OPGO. Di Halaman Ringkasan anda, di bawah Anda sebagai Timbalan, klik 'Pergi ke Laporan' untuk melihat laporan Di bawah 'Laporan Saya', Status Laporan anda akan dipaparkan sebagai Semakan Diperlukan. Tatal ke bawah ke Laporan Gambaran Keseluruhan untuk membuat semakan anda. Rujuk 'Kenyataan OPG' untuk mengetahui kenyataan yang dibuat oleh OPG tentang laporan anda. Sila berikan penjelasan mengenai status aset P dalam seksyen 5.1. 24
Semakan Laporan Kembali ke Halaman Utama: Jika semakan diperlukan, semua status bahagian (kecuali Bahagian 1.0) akan menunjukkan Belum Bermula. Walau bagaimanapun, ambil perhatian bahawa semua maklumat yang dimasukkan sebelum ini akan disimpan. Klik 'Pergi ke Bahagian' untuk menyemak dan melengkapkan bahagian laporan anda dengan sewajarnya. Jika semua maklumat adalah betul, a. Klik Teruskan ke Semakan untuk menyemak maklumat anda. b. Klik Sah & Sambung c. Klik Lengkap atau Kongsi (untuk semakan timbalan bersama) untuk melengkapkan bahagian laporan. Ulang langkah 4-5 untuk bahagian laporan selainnya. Selepas kesemua bahagian selesai, kembali ke Gambaran Keseluruhan Laporan untuk klik 'Serah'. Jika terdapat berbilang Timbalan, rujuk arahan mengenai Kes dengan Berbilang Timbalan. 25
Penjejak Kewangan Kembali ke Halaman Utama: Hanya Timbalan yang telah diberikan kuasa Harta dan Hal Ehwal (PA) boleh mengubah isi Penjejak Kewangan. Bahagian ini membimbing anda untuk menggunakan Penjejak Kewangan apabila: Anda ingin memasukkan transaksi baru ke atas wang P yang diterima dan wang yang dibelanjakan tanpa mengemas kini ESR/DR; atau Anda ingin memasukkan transaksi pembelanjaan P semasa anda melengkapkan ESR/DR anda. Mengemas kini Penjejak Kewangan (tanpa mengemas kini ESR/DR) 1 Log masuk ke OPGO melalui Singpass. Di halaman gambaran keseluruhan, di bawah Anda sebagai Timbalan, klik 'Pergi ke Laporan' ESR/DR berkaitan yang dicetuskan dalam sistem. Klik tab 'Penjejak Kewangan'. Ringkasan wang yang diterima (berwarna hijau) dan wang yang dibelanjakan (berwarna oren) akan dipaparkan. Klik 'Tambah Wang Diterima' atau 'Tambah Wang Dibelanjakan untuk P' untuk menambah transaksi baru dalam tempoh pelaporan. Anda juga boleh klik dan pergi ke sub-bahagian 5.5 'Ringkasan Aliran Tunai P'. 26
10 Penjejak Kewangan Masukkan butiran setiap transaksi termasuk kategori, keterangan, jumlah dan tarikh. 4 Kategori termasuk: - Sewa/ Jualan Harta - Gaji/ Pencen - Pampasan - Insurans - Sokongan Pemerintah - Pendapatan daripada Pelaburan - CPF - Lain-lain Muat naik sekurang-kurangnya satu dokumen sokongan bagi setiap kategori sebagai bukti transaksi (Jika berkenaan) Klik menambah urusan lain. ikon untuk Klik 'Tambah' untuk mengemas kini transaksi yang ditambah. Semak urus niaga dan klik 'Sah'. Kotak hijau mengesahkan bahawa rekod telah berjaya ditambahkan. Klik tab 'Penjejak Kewangan' untuk kembali ke Gambaran Keseluruhan Penjejak Kewangan. Ikut langkah 3-8 pada bila-bila masa untuk memasukkan transaksi baru bagi 'Tambah Wang Diterima' atau 'Tambah Wang Dibelanjakan untuk P'. Jika tiada urusan lain untuk ditambah, tatal ke penjuru kanan sebelah atas dan log keluar dari OPGO. 27 5 Kembali ke Halaman Utama: Rekod berjaya ditambah. 10
Penjejak Kewangan Kembali ke Halaman Utama: Mengemas kini Penjejak Kewangan (apabila melengkapkan ESR/DR) 1 Apabila melengkapkan ESR/DR, sekiranya anda mendapati sebarang rekod transaksi yang hilang atau tidak tepat, klik 'Pergi ke Penjejak Kewangan' untuk membetulkan isikan dengan sewajarnya. OPGO akan membawa anda langsung ke halaman Penjejak Kewangan. Untuk menambah transaksi baharu, klik 'Tambah Wang Diterima' atau 'Tambah Wang Dibelanjakan untuk P'. Untuk mengubah sebarang isi, klik 'Lihat Urus Niaga' untuk melihat butiran setiap transaksi. 28
Penjejak Kewangan Semua transaksi yang diisi oleh semua Timbalan akan ditunjukkan di sini. Klik pada mana-mana kategori transaksidi bawah 'Huraian' untuk melihat butiran lanjut. Klik pada 'Tambah Wang Diterima' untuk memasukkan lebih banyak urus niaga ke atas Wang Diterima untuk P 4 4 Contoh Ilustrasi: Wang Diterima untuk P 29 Kembali ke Halaman Utama:
4 Penjejak Kewangan Semua urus niaga yang dimasukkan oleh semua Timbalan akan ditunjukkan di sini. Klik pada mana-mana kategori transaksi di bawah 'Huraian' untuk melihat butiran lanjut . Klik pada 'Tambah Wang Dibelanjakan untuk P' untuk mengisi lebih banyak transaksi bagi Wang Dibelanjakan untuk P. 4 Contoh Ilustrasi: Wang Dibelanjakan untuk P 30 Kembali ke Halaman Utama:
5 Penjejak Kewangan Kembali ke Halaman Utama: Klik 'Edit' untuk mengubah butiran jika perlu. Nota. Butang Edit' hanya akan dipaparkan jika anda adalah Timbalan yang membuat entri tersebut di Penjejak Kewangan. Jika anda melihat entri yang tidak betul dibuat oleh Timbalan Bersama, sila maklumkan kepadanya secara berasingan untuk beliai membetulkan Selepas pembetulan, klik 'Sambung' untuk meneruskan. Semak maklumat dan klik 'Sah' sekali lagi dan anda akan dapati rekod anda telah berjaya dikemas kini. Jika lebih banyak pembetulan diperlukan, ulang langkah 3 - 6. Setelah anda melengkapkan pembetulan anda, kembali ke laporan anda untuk meneruskan. 31