WP1.4 KERAJAAN MALAYSIA Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi (Tidak Termasuk Tentera Dan Polis) (Kuat kuasa 1 Januari 2024) PERBENDAHARAAN MALAYSIA
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4 KANDUNGAN ELAUN DAN BAYARAN ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM WP1.4 KADAR DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM KERANA MENJALANKAN TUGAS RASMI (TIDAK TERMASUK TENTERA DAN POLIS) Perenggan Peraturan Muka Surat 1. TUJUAN 4 2. TAFSIRAN 4 3. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN 5 4. TANGGUNGJAWAB PEGAWAI 5 5. BERTUGAS RASMI DI DALAM NEGERI 5 5.1 Elaun Makan 5 5.2 Elaun Harian 6 5.3 Bayaran Sewa Hotel 6 5.4 Elaun Gantian Tetap 7 5.5 Elaun Bantuan Gaji Pemandu 7 5.6 Elaun Hidup Pemandu 8 5.7 Elaun Perjalanan Kenderaan 8 5.8 Tambang Gantian 9 5.9 Elaun Perjalanan Motobot/Motosangkut 10 5.10 Elaun Basikal dan Elaun Motosikal 10 5.11 Tambang Pengangkutan Awam 11 5.12 Belanja Pelbagai 11 6. BERTUGAS RASMI DI LUAR NEGERI 12 6.1 Elaun Makan dan Elaun Harian 12 6.2 6.3 6.4 Bayaran Sewa Hotel Elaun Dan Bayaran Semasa Singgah Dalam Perjalanan Elaun Gantian Tetap 13 14 15 6.5 Belanja Pelbagai 15 6.6 Belanja Keraian 16 6.7 Elaun Pakaian Panas 16 6.8 Belanja Perubatan 17 2/39
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia Perenggan Peraturan 7. KEMUDAHAN PERJALANAN DENGAN KAPAL TERBANG 8. PENDAHULUAN DIRI 9. BAYARAN SAGU HATI PERSIDANGAN 10. ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN KERANA HADIR DI MAHKAMAH 11-13. 14. 15-16. 17. ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN KERANA MENGHADIRI ISTIADAT PENGURNIAAN TAMBANG PERJALANAN BAGI PENEMPATAN SELEPAS LANTIKAN PERTAMA TUNTUTAN PERJALANAN SELEPAS WAKTU BEKERJA DAN HARI CUTI TUNTUTAN PERJALANAN BAGI MENGHADIRI ACARA RASMI KERAJAAN 18-19. BORANG TUNTUTAN 20. TARIKH KUAT KUASA LAMPIRAN LAMPIRAN A (JADUAL PERUBAHAN/PERBANDINGAN BAGI PEGAWAI YANG MEMILIH UNTUK TIDAK MENERIMA SISTEM SARAAN MALAYSIA) LAMPIRAN B (KADAR ELAUN MAKAN, PENDAHULUAN DIRI SEWA HOTEL/ELAUN LOJING SEMASA BERTUGAS RASMI DI LUAR NEGERI) LAMPIRAN C (BORANG TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN DALAM NEGERI) LAMPIRAN D (BORANG TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN LUAR NEGERI) 3/39 WP1.4 Muka Surat 17 18 18 19 19 20 20 20 21 21 22 23 24 26 32
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4 ELAUN DAN BAYARAN ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM WP1.4 KADAR DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM KERANA MENJALANKAN TUGAS RASMI (TIDAK TERMASUK TENTERA DAN POLIS) TUJUAN Pekeliling ini adalah bertujuan untuk menetapkan kadar dan syarat bagi 1. seseorang pegawai menuntut elaun, kemudahan dan bayaran semasa bertugas rasmi mengikut Perintah Am Bab B. TAFSIRAN 2. di bawah ini hendaklah diikuti: Melainkan sesuatu itu terjelas maksudnya di dalam Pekeliling ini, tafsiran 2.1 "Gred" bermakna Gred Gaji di bawah Sistem Saraan Malaysia mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 dan pindaannya. Pegawai yang membuat pilihan untuk tidak menerima Sistem Saraan tuntutan elaun, Malaysia terus mengemukakan kemudahan dan bayaran di bawah Pekeliling ini berdasarkan Gred/Kategori masing-masing di bawah Sistem Saraan Baru (SSB) atau Kumpulan Gaji masing-masing di bawah Laporan Jawatankuasa Kabinet 1976 (JKK 1976) mengikut mana yang berkenaan. Jadual perubahan/perbandingan adalah seperti di Lampiran A; (SSM) boleh 2.2 "Ibu Pejabat" bermakna seseorang pegawai melaporkan diri untuk bertugas dan lingkungan jarak pentadbirannya ialah: tempat biasa (a) (b) (c) 25 km jika boleh dihubungi oleh jalan raya; 16 km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah yang boleh dilalui oleh kenderaan bermotor; dan 8 km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal atau sungai; 2.3 "Pegawai" bermakna seseorang pegawai di dalam Perkhidmatan Awam Kerajaan Persekutuan dan Perkhidmatan Awam Kerajaan Negeri termasuk yang dilantik secara tetap dan sementara; 2.4 "Perbendaharaan" bermakna Menteri Kewangan dan pegawai-pegawai di bawah kawalan pentadbiran atau arahannya; dan termasuk 2.5 "Tugas Rasmi" bermakna tugas yang berkaitan dengan tugas pejabat selain daripada menghadiri kursus yang dibenarkan. 4/39
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4 TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN 3. Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab memastikan perkara-perkara berikut: 3.1 memastikan tuntutan yang dikemukakan oleh pegawai yang menjalankan tugas rasmi adalah teratur, munasabah dan berpatutan; dan 3.2 menyediakan garis panduan dalaman yang sesuai di Jabatan sebagai satu bentuk kawalan bagi mengelakkan pembaziran. TANGGUNGJAWAB PEGAWAI 4. yang dikemukakannya adalah teratur, munasabah, berpatutan dan mematuhi peraturan yang berkuat kuasa. bertanggungjawab memastikan tuntutan adalah Pegawai BERTUGAS RASMI DI DALAM NEGERI 5. Seseorang pegawai yang dikehendaki menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya di dalam negeri adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kadar dan syarat seperti berikut: 5.1 Elaun Makan 5.1.1 seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya bagi tempoh 24 jam atau lebih yang dikira mulai dari waktu bertolak adalah layak menuntut Elaun Makan mengikut kadar seperti berikut: Gred Utama/Khas A dan ke atas Utama/Khas B dan C 53 dan 54 45 hingga 52 41 hingga 44 17 hingga 40 16 dan ke bawah Semenanjung Malaysia (RM) 115 100 85 60 45 40 35 Sabah, Sarawak dan WP Labuan 165 130 115 80 65 55 50 5.1.2 Elaun Makan tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yang melebihi tiga (3) bulan terus-menerus termasuk hari kelepasan am dan mingguan; 5.1.3 Elaun Makan tidak layak dituntut jika kemudahan makan disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur. Sekiranya sebahagian daripada kemudahan makan disediakan, pegawai hanya layak menuntut bahagian makan yang tidak disediakan tertakluk kepada kadar seperti berikut: (a) (b) (c) sarapan pagi makan tengah hari makan malam - - 20% daripada Elaun Makan. 40% daripada Elaun Makan. 40% daripada Elaun Makan. 5/39
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4 5.1.4 sekiranya Penganjur menyediakan kemudahan dalam bentuk wang bagi menampung perbelanjaan makan tersebut maka pegawai layak menuntut perbezaannya. 5.2 Elaun Harian 5.2.1 seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya bagi tempoh melebihi lapan (8) jam tetapi kurang dari 24 jam adalah layak menuntut Elaun Harian mengikut kadar separuh daripada kelayakan Elaun Makannya. 5.3 Bayaran Sewa Hotel 5.3.1 seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya dan perlu menginap layak menuntut Bayaran Sewa tertakluk kepada had Hotel yang disokong dengan resit maksimumnya atau Elaun Lojing mengikut kadar seperti berikut: (a) Semenanjung Malaysia Gred Sewa Penginapan (maksimum)(RM) Elaun Lojing (RM) Utama/Khas A dan ke atas Utama/Khas B dan C 53 dan 54 45 hingga 52 41 hingga 44 27 hingga 40 17 hingga 26 16 dan ke bawah Sebenar (Standard Suite) Sebenar (Bilik Superior) Sebenar (Bilik Biasa) 240 220 200 180 160 100 100 100 60 60 50 50 50 (b) Sabah, Sarawak dan WP Labuan Gred Utama/Khas A dan ke atas Utama/Khas B dan C 53 dan 54 45 hingga 52 41 hingga 44 27 hingga 40 17 hingga 26 16 dan ke bawah Sewa Penginapan (maksimum)(RM) Sebenar (Standard Suite) Sebenar (Bilik Superior) Sebenar (Bilik Biasa) 270 250 230 210 190 Elaun Lojing (RM) 110 110 110 70 70 60 60 60 5.3.2 tuntutan Bayaran Sewa Hotel bagi pegawai-pegawai hendaklah berpatutan dan munasabah; 5.3.3 sekiranya tersebut adalah melebihi kelayakan pegawai, Pegawai Pengawal boleh meluluskan tuntutan tersebut dengan kadar tidak melebihi 20% daripada kadar kelayakan pegawai selaras prinsip Let Managers Manage; tuntutan Bayaran Sewa Hotel 6/39
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4 5.3.4 Bayaran Sewa Hotel tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yang melebihi tiga ( 3) bulan terus-menerus termasuk hari kelepasan am dan mingguan; 5.3.5 seseorang pegawai layak menuntut bayaran perkhidmatan dan cukai perkhidmatan yang wajib ke atas sewa hotel sebagai tambahan kepada maksimum kelayakannya; dan 5.3.6 seseorang pegawai tidak layak menuntut Bayaran Sewa Hotel atau Elaun Lojing jika tempat penginapan disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur. 5.4 Elaun Gantian Tetap 5.4.1 seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya bagi tempoh melebihi tiga ( 3) bulan tetapi kurang dari enam (6) bulan termasuk hari kelepasan am dan mingguan adalah layak menuntut Elaun Gantian Tetap mengikut kadar seperti berikut: (a) Melibatkan Bermalam 2/3 (Elaun Makan + Elaun Lojing) x jumlah hari bertugas rasmi; (b) Tidak Melibatkan Bermalam 2/3 (Elaun Harian) x jumlah hari bertugas rasmi; 5.4.2 bagi jumlah hari yang sebenar pegawai itu menjalankan tugas di luar Ibu Pejabat hendaklah dikira mulai dari hari ketibaannya. Seseorang pegawai yang pulang ke Ibu Pejabatnya secara sementara selama tidak lebih dari tujuh (7) hari dan kembali meneruskan tugas tidak akan dianggap sebagai menjalankan tugas yang baru tetapi dikira sebagai menyambung tugas asalnya; dan tujuan perenggan 5.4.1 di atas, 5.4.3 seseorang pegawai layak menuntut mana-mana komponen Elaun Gantian Tetap sama ada Elaun Makan, Elaun Harian atau Elaun Lojing jika komponen-komponen tersebut tidak disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur. 5.5 Elaun Bantuan Gaji Pemandu 5.5.1 seseorang pegawai dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi dan Kumpulan Pengurusan dan Profesional yang menggaji seorang pemandu adalah layak menuntut Elaun Bantuan Gaji Pemandu mengikut kadar dan syarat seperti berikut: Gred Khas B (tidak termasuk Jawatan Utama B) dan Utama/Khas C 53 dan 54 45 hingga 52 Kadar RM300 sebulan RM250 sebulan 20 sen bagi satu km perjalanan rasmi hingga tidak melebihi RM200 sebulan 41 hingga 44 15 sen bagi satu km perjalanan rasmi hingga tidak melebihi RM160 sebulan 7/39
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4 5.5.2 syarat tuntutan bulanan bagi mendapatkan Elaun Bantuan Gaji Pemandu adalah seperti berikut: (a) pegawai berkenaan menggaji sepenuh masa seorang pemandu yang berlesen; (b) tuntutan dibuat dengan menyertakan dokumen sokongan seperti salinan surat lantikan pemandu oleh pegawai, Lesen Memandu dan Kad Pengenalan pemandu; (c) tiada pemandu Kerajaan yang diperuntukkan khas kepada pegawai; (d) pegawai tidak boleh menggunakan kereta dan pemandu Kerajaan melainkan dalam keadaan tertentu; dan (e) elaun ini tidak boleh dibayar kepada ibu bapa, ibu bapa mertua, suami/isteri dan anak pegawai. 5.6 Elaun Hidup Pemandu 5.6.1 seseorang pegawai yang menggaji seorang pemandu adalah layak menuntut Elaun Hidup Pemandu semasa menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabat dengan syarat pemandunya juga bermalam bersama, mengikut kadar seperti berikut: (a) (b) (c) Semenanjung Malaysia Sabah dan Sarawak Singapura dan Brunei Darussalam RM30 semalam RM40 semalam RM45 semalam 5.7 Elaun Perjalanan Kenderaan 5.7.1 seseorang pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri bagi menjalankan tugas rasmi sama ada di dalam atau di Perjalanan Kenderaan mengikut kadar seperti berikut: luar Ibu Pejabatnya adalah layak menuntut Elaun Jarak Perjalanan Bertugas Rasmi Bagi Tiap-Tiap Satu Bulan (sen/km) Kadar Mengikut Jenis Kenderaan (sen/km) Kereta Motosikal 500 km pertama 501 km dan seterusnya 85 75 55 45 5.7.2 seseorang pegawai yang menggunakan kenderaan yang disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur semasa menjalankan tugas rasmi tidak layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan; 5.7.3 seseorang pegawai dikehendaki menggunakan perkhidmatan kapal terbang bagi menjalankan tugas rasmi di tempat yang boleh dihubungi terus oleh kapal terbang adalah tidak layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan melainkan di dalam keadaan seperti berikut: 8/39
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4 (a) jika jarak di antara kedua-dua tempat adalah kurang dari 240 km; (b) apabila menjalankan di sepanjang perjalanan; seseorang tugas pegawai dikehendaki rasminya di beberapa juga tempat (c) apabila didapati mustahak dan terpaksa bagi seseorang pegawai berkenderaan sendiri; atau (d) apabila seseorang pegawai didapati mustahak dan terpaksa membawa pegawai lain sebagai penumpang yang juga menjalankan tugas rasmi. 5.7.4 bagi jarak melebihi 240 km dan mematuhi peruntukan (b), (c) atau (d) di atas, kelulusan Ketua Jabatan hendaklah dilampirkan dengan borang tuntutan pegawai tersebut. 5.8 Tambang Gantian 5.8.1 seseorang pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri untuk bertugas di satu (1) tempat sahaja yang jaraknya melebihi 240 km daripada terdapat perkhidmatan terus kapal terbang, pegawai layak menuntut Tambang Gantian; Ibu Pejabatnya dan 5.8.2 pegawai hendaklah menyatakan di dalam borang tuntutan bahawa beliau menuntut Tambang Gantian. Syarat tuntutan Tambang Gantian adalah seperti berikut: (a) pegawai persendirian; hendaklah menggunakan kenderaan (b) kadar tuntutan Tambang Gantian adalah bersamaan dengan harga tiket bagi tambang kapal terbang yang dibenarkan berdasarkan kelayakan pegawai; dan (c) Tambang Gantian hanya layak dituntut sekiranya ia lebih menjimatkan perjalanan menggunakan kenderaan sendiri bagi menggalakkan perbelanjaan berhemat. berbanding tuntutan 5.8.3 seseorang pegawai yang menuntut Tambang Gantian tidak layak menuntut apa-apa tambang atau bayaran tambahan yang berkaitan dengan perjalanan kapal terbang seperti berikut: (a) tambang dari rumah ke lapangan terbang dan sebaliknya; (b) tambang dari lapangan terbang ke tempat penginapan dan sebaliknya; dan (c) bayaran Cukai Lapangan Terbang. 9/39
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4 5.9 Elaun Perjalanan Motobot/Motosangkut 5.9.1 seseorang dikehendaki menggunakan motobot/motosangkut sendiri bagi menjalankan tugas rasmi sama ada di dalam atau di luar Ibu Pejabatnya adalah layak menuntut Elaun Perjalanan Motobot/Motosangkut mengikut kadar seperti berikut: pegawai yang (a) 10 kuasa kuda (k.k) dan ke bawah (b) (c) lebih dari 10 k.k. hingga 25 k.k. lebih dari 26 k.k. 50 sen satu km 75 sen satu km 95 sen satu km 5.9.2 seseorang pegawai yang menggunakan motobot/motosangkut yang disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur semasa menjalankan tugas rasmi tidak layak menuntut Elaun Perjalanan Motobot/Motosangkut. 5.10 Elaun Basikal dan Elaun Motosikal 5.10.1 seseorang pegawai yang dikehendaki oleh Ketua Jabatan menggunakan basikal sendiri bagi menjalankan tugas rasmi adalah layak menuntut Elaun Basikal mengikut kadar seperti berikut: (a) Menggunakan basikal melebihi 10 hari bagi bulan itu RM90 sebulan atau 20 sen satu km mengikut mana yang lebih tinggi (b) Menggunakan basikal selama 10 hari dan kurang bagi bulan itu 20 sen satu km 5.10.2 seseorang pegawai yang menggunakan basikal yang semasa disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur menjalankan tugas rasmi tidak layak menuntut Elaun Basikal; 5.10.3 Elaun Motosikal diwujudkan dengan kadar dan syarat seperti berikut: (a) pegawai yang menggunakan motosikal sendiri semasa bertugas rasmi 12 hari atau lebih dalam sebulan boleh menuntut Elaun Motosikal sebanyak RM120 sebulan atau menggunakan kadar Elaun Perjalanan Kenderaan mengikut mana yang lebih tinggi; dan (b) pegawai yang menggunakan motosikal sendiri semasa bertugas rasmi kurang daripada 12 hari hendaklah membuat tuntutan mengikut kadar Elaun Perjalanan Kenderaan yang sedang berkuat kuasa. 10/39
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4 5.11 Tambang Pengangkutan Awam 5.11.1 seseorang pegawai yang tidak menggunakan kenderaan sendiri atau kenderaan yang disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur bagi menjalankan tugas rasmi, sama ada di dalam atau di luar Ibu Pejabatnya, adalah layak menuntut Tambang Pengangkutan Awam seperti berikut: (a) Teksi/ Kereta Sewa/ Bas/ Motobot/ jenis pengangkutan lain dalam kategori ini. Tambang lazim yang dikenakan bagi sesuatu perjalanan tersebut dan disokong dengan resit sekiranya resit ada dikeluarkan. (b) Kereta Api/ Kapal Laut/ jenis pengangkutan lain dalam kategori ini. Gred 27 dan ke atas 26 dan ke bawah Kelas Satu Dua 5.12 Belanja Pelbagai 5.12.1 seseorang pegawai sama ada bertugas di dalam atau di Ibu Pejabatnya adalah layak menuntut Belanja Pelbagai yang disokong dengan resit/bukti pembayaran seperti berikut: luar (a) bayaran telefon, telegram, bayaran pos dan bayaran faks atas urusan rasmi; (b) belanja dobi apabila pegawai menginap di luar Ibu Pejabat tidak kurang dari tiga (3) malam; (c) bayaran Cukai Lapangan Terbang; (d) bayaran Excess Baggage untuk barang-barang rasmi; (e) bayaran letak kereta, tol dan tambang feri; (f) bayaran berkaitan pencegahan penyakit antara lain seperti bayaran saringan/ pengesanan/ vaksin yang meliputi peralatan dan perkhidmatan yang diwajibkan sahaja bagi urusan tugas rasmi; atau (g) bayaran yang diwajibkan untuk memasuki sesuatu premis/kawasan bagi urusan tugas rasmi. 11/39
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4 BERTUGAS RASMI DI LUAR NEGERI 6. negeri adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kadar dan syarat seperti berikut: Seseorang pegawai yang dikehendaki menjalankan tugas rasmi di luar 6.1 Elaun Makan dan Elaun Harian 6.1.1 kadar Elaun Makan yang layak dituntut bagi tiap-tiap kali bermalam di luar negeri adalah seperti berikut: Gred Kadar (RM) Sehari Utama/Khas A dan ke atas Utama/Khas B dan C 53 dan 54 45 hingga 52 44 dan ke bawah 370 340 320 270 Seperti di Lampiran B 6.1.2 Elaun Makan juga layak dituntut jika seseorang pegawai itu meninggalkan tempat bertugas rasmi di luar negeri pada jam 6.00 petang atau selepasnya; 6.1.3 seseorang pegawai yang meninggalkan tempat bertugas rasmi di luar negeri pada jam 1.00 tengah hari atau selepasnya tetapi sebelum jam 6.00 petang hanya layak menuntut Elaun Harian sahaja iaitu separuh daripada Elaun Makan; 6.1.4 seseorang pegawai yang sedang dalam perjalanan tetapi terpaksa menunggu penerbangan di sesuatu tempat di luar negeri yang tempohnya melebihi enam (6) jam adalah layak menuntut Elaun Harian; 6.1.5 seseorang pegawai tidak layak menuntut Elaun Makan atau Elaun Harian jika kemudahan makan disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur. Sekiranya sebahagian daripada kemudahan makan disediakan, pegawai hanya layak menuntut bahagian makan yang tidak disediakan itu tertakluk kepada kadar seperti berikut: sarapan pagi (a) (b) makan tengah hari (c) makan malam 20% daripada Elaun Makan. - 40% daripada Elaun Makan. - 40% daripada Elaun Makan. 6.1.6 Elaun Makan tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yang melebihi tiga (3) bulan terus menerus termasuk hari kelepasan am dan mingguan; 6.1.7 sekiranya bagi menampung perbelanjaan makan tersebut dalam bentuk wang, maka pegawai layak menuntut perbezaannya; Penganjur menyediakan kemudahan 6.1.8 pegawai yang terpaksa menginap atas sebab luar kawalannya rasmi dibenarkan untuk sebelum atau selepas bertugas menuntut Elaun Makan mengikut kelayakannya; dan 12/39
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4 6.1.9 tuntutan Elaun Makan yang dibenarkan atas sebab luar kawalan pegawai adalah seperti berikut: (a) bencana alam antara lain seperti banjir, tanah runtuh dan kebakaran; (b) keselamatan antara lain seperti peperangan, rusuhan, darurat, konflik bersenjata, pemberontakan, perang saudara, revolusi, ketenteraan dan rampasan kuasa; (c) kuarantin antara penyakit berjangkit dan pandemik; lain disebabkan penularan wabak (d) masalah kesihatan yang tidak memerlukan rawatan wad tetapi sebagai pesakit luar yang memerlukan tempoh pemulihan seperti demam, cirit birit, kecederaan dan keracunan makanan; atau (e) arahan Kerajaan negara berkenaan. 6.1.10 pegawai yang terpaksa menginap atas sebab luar kawalannya sebelum atau selepas bertugas rasmi seperti di perenggan 6.1.8 dan 6.1.9 hendaklah mendapat pengesahan daripada pihak berkuasa yang berkenaan atau pegawai perubatan berdaftar. 6.2 Bayaran Sewa Hotel 6.2.1 seseorang pegawai layak menuntut Bayaran Sewa Hotel atas kadar sebenar seperti berikut: Gred Jenis Bilik Utama/Khas A dan ke atas Pegawai selain daripada di atas Standard Suite Biasa 6.2.2 bagi maksud memohon Pendahuluan Diri, kadar Bayaran Sewa Hotel seperti di Lampiran B adalah digunakan sebagai panduan; 6.2.3 Bayaran Sewa Hotel tidak boleh dibayar untuk tempoh bertugas yang melebihi tiga (3) bulan terus-menerus termasuk hari kelepasan am dan mingguan; 6.2.4 bayaran perkhidmatan dan cukai perkhidmatan atau bayaran lain yang wajib ke atas sewa hotel adalah layak dituntut dan dikira sebagai sebahagian dari kadar Bayaran Sewa Hotel itu; 6.2.5 seseorang pegawai adalah layak menuntut Elaun Lojing tidak mengikut kadar-kadar seperti di Lampiran B menuntut Bayaran Sewa Hotel; jika 13/39
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4 6.2.6 seseorang pegawai tidak layak menuntut Bayaran Sewa Hotel atau Elaun Lojing jika penginapan disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur; 6.2.7 pegawai yang terpaksa menginap atas sebab luar kawalannya sebelum atau selepas bertugas rasmi dibenarkan untuk menuntut Bayaran Sewa Hotel atau Elaun Lojing mengikut kelayakan pegawai; dan 6.2.8 penginapan yang dibenarkan atas sebab luar kawalan pegawai adalah seperti berikut: (a) bencana alam antara lain seperti banjir, tanah runtuh dan kebakaran; (b) keselamatan antara lain seperti peperangan, rusuhan, darurat, konflik bersenjata, pemberontakan, perang saudara, revolusi, ketenteraan dan rampasan kuasa; (c) kuarantin antara penyakit berjangkit dan pandemik; lain disebabkan penularan wabak (d) masalah kesihatan yang tidak memerlukan rawatan wad tetapi sebagai pesakit luar yang memerlukan tempoh pemulihan seperti demam, cirit birit, kecederaan dan keracunan makanan; atau (e) arahan Kerajaan negara berkenaan. 6.2.9 pegawai yang terpaksa menginap atas sebab luar kawalannya sebelum atau selepas bertugas rasmi seperti di perenggan 6.2.7 dan 6.2.8 hendaklah mendapat pengesahan daripada pihak berkuasa yang berkenaan atau pegawai perubatan berdaftar. 6.3 Elaun Dan Bayaran Semasa Singgah Dalam Perjalanan 6.3.1 seorang pegawai yang melakukan penerbangan melebihi 12 jam terus-menerus, dibenarkan singgah bermalam untuk satu (1) malam sahaja di sesuatu tempat dalam perjalanan itu, iaitu sekali semasa perjalanan pergi dan sekali dalam perjalanan pulang, dengan syarat perjalanan yang ditempuh (route) itu adalah merupakan perjalanan yang diperakui paling singkat. Bagi tempoh persinggahan tersebut, pegawai layak menuntut Elaun Makan atau Elaun Harian seperti yang dinyatakan di perenggan 6.1 dan Bayaran Sewa Hotel/Elaun Lojing seperti yang dinyatakan di perenggan 6.2; dan 6.3.2 seseorang pegawai yang perlu singgah bermalam semasa dalam perjalanan disebabkan oleh ketiadaan kapal terbang atau kemudahan pengangkutan lain dan juga perbelanjaan bermalam itu tidak diimbuhkan oleh mana-mana syarikat penerbangan 14/39
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4 juga layak menuntut Elaun Makan atau Elaun Harian seperti yang dinyatakan di perenggan 6.1 dan Bayaran Sewa Hotel/Elaun Lojing seperti yang dinyatakan di perenggan 6.2. 6.4 Elaun Gantian Tetap 6.4.1 seseorang pegawai layak menuntut Elaun Gantian Tetap jika tempoh bertugas rasmi itu adalah melebihi tiga (3) bulan tetapi kurang dari enam (6) bulan termasuk hari kelepasan am dan mingguan mengikut kadar seperti berikut: (Elaun Makan + Elaun Lojing) x jumlah hari bertugas rasmi; 6.4.2 bagi jumlah hari yang sebenar pegawai luar negeri hendaklah dikira mulai dari hari ketibaannya. Seseorang pegawai yang pulang ke Ibu Pejabatnya secara sementara selama tidak lebih dari tujuh (7) hari dan kembali meneruskan tugas tidak akan dianggap sebagai menjalankan tugas yang b a h a r u tetapi dikira sebagai menyambung tugas asalnya; dan tujuan perenggan 6.4.1 di atas, itu menjalankan tugas di 6.4.3 seseorang pegawai layak menuntut mana-mana komponen Elaun Gantian Tetap sama ada Elaun Makan atau Elaun Lojing, jika komponen tersebut tidak disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur. 6.5 Belanja Pelbagai 6.5.1 seseorang pegawai layak menuntut Belanja Pelbagai yang disokong dengan resit/bukti pembayaran seperti berikut: (a) tambang pengangkutan awam tempatan jika kenderaan tidak disediakan; (b) bayaran telefon (perayauan antarabangsa) atau sim kad, telegram, bayaran pos dan bayaran faks atas urusan rasmi; (c) belanja dobi; (d) bayaran Cukai Lapangan Terbang; (e) bayaran Excess Baggage untuk barang-barang rasmi; (f) bayaran pasport antarabangsa, visa dan diwajibkan bagi kemasukan ke negara luar; atau fi yang (g) bayaran berkaitan pencegahan penyakit antara lain seperti bayaran saringan/ pengesanan/ vaksin yang meliputi peralatan dan perkhidmatan yang diwajibkan sahaja bagi urusan rasmi. 15/39
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4 6.5.2 selain Belanja Pelbagai di atas, pegawai layak menuntut Belanja Pelbagai berikut: (a) 3% daripada jumlah tuntutan perjalanan sebagai ganti rugi berkaitan dengan pertukaran kepada mata wang asing; dan (b) 15% daripada Elaun Makan bagi maksud bayaran tips, gratuities atau porterage. 6.6 Belanja Keraian 6.6.1 seseorang pegawai layak menuntut Belanja Keraian tertakluk kepada syarat-syarat seperti berikut: (a) oleh seseorang Perbendaharaan bagi mengadakan keraian rasmi semasa bertugas rasmi di luar negeri hendaklah mengehadkan jumlah perbelanjaan di paras yang berpatutan dan tiap-tiap perbelanjaan itu hendaklah disokong dengan resit; pegawai yang dibenarkan perbelanjaan membuat (b) kelulusan bagi sesuatu keraian rasmi seperti jamuan jika sesuatu makan dan sebagainya boleh diberi perwakilan itu diketuai oleh seorang Menteri. Belanja mengadakan keraian yang diberi secara peribadi iaitu yang bersifat persendirian tidak boleh dipertanggungkan kepada Kerajaan; dan (c) sekiranya ahli-ahli sesuatu perwakilan terdiri daripada pegawai-pegawai sahaja, peruntukan kewangan untuk mengadakan keraian hanya dapat dipertimbangkan oleh Perbendaharaan jika dapat ditunjukkan terlebih dahulu bahawa keraian rasmi terpaksa diadakan untuk kepentingan Kerajaan. itu 6.7 Elaun Pakaian Panas 6.7.1 seseorang pegawai, termasuk pegawai yang berkhidmat di luar negeri yang tertakluk kepada arahan yang berasingan, adalah layak menuntut Elaun Pakaian Panas sebanyak RM1,500 sekali dalam tempoh tiga (3) tahun apabila dikehendaki bertugas di luar negeri di negara/kawasan beriklim sederhana/sejuk; tetapi tidak 6.7.2 bagi tujuan pembayaran elaun ini, negara/kawasan beriklim sederhana/sejuk bermakna, negara/kawasan yang di negara/kawasan yang (Tropic of Capricorn); terletak (Tropic of Cancer) dan utara Garisan Sartan terletak di selatan Garisan Jadi 6.7.3 elaun ini hendaklah dituntut sebelum pegawai pergi ke luar negeri atau selewat-lewatnya tiga (3) bulan selepas pulang dari 16/39
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4 luar negeri. Kelulusan elaun hendaklah dicatatkan dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai tersebut; dan 6.7.4 Pegawai Pengawal adalah dibenarkan untuk meluluskan Elaun Pakaian Panas mengikut syarat-syarat seperti di perenggan 6.7.1. 6.8 Belanja Perubatan 6.8.1 seseorang pegawai yang jatuh sakit semasa bertugas rasmi di terpaksa mengeluarkan perbelanjaan perubatan adalah layak menuntut Belanja Perubatan tertakluk kepada syarat-syarat seperti berikut: luar negeri dan (a) Belanja Perubatan hendaklah munasabah. Jika terdapat Perkhidmatan Kesihatan Negara di negara berkenaan, seberapa boleh ianya hendaklah digunakan; (b) Belanja Perubatan itu hanya untuk bayaran bagi rawatan perubatan biasa sahaja; (c) seseorang pegawai yang mendapat rawatan wad tidak layak menuntut Elaun Makan dan Bayaran Sewa Hotel/Elaun Lojing semasa di dalam hospital tersebut; dan (d) bayaran hospital adalah ditanggung oleh Kerajaan dan pegawai hanya dikenakan bayaran wad menurut kadar yang ditetapkan bagi dalam negeri kecuali kecederaan yang berlaku semasa menjalankan tugas rasmi yang mana bayarannya adalah ditanggung sepenuhnya oleh Kerajaan. 6.8.2 bagi negara yang mewajibkan pengambilan insurans perubatan untuk mendapatkan rawatan hospital, bayaran premium bagi seseorang pegawai itu adalah ditanggung oleh Kerajaan. KEMUDAHAN PERJALANAN DENGAN KAPAL TERBANG Seseorang pegawai adalah digalak menggunakan perkhidmatan kapal 7. terbang untuk menjalankan tugas rasminya jika ianya adalah lebih murah dan menjimatkan masa tertakluk kepada syarat-syarat seperti berikut: 7.1 kelayakan kelas tempat duduk penerbangan pegawai adalah seperti berikut: 7.1.1 Penerbangan Di Dalam Negeri Gred Kelas 53 dan ke atas 52 dan ke bawah Perniagaan Ekonomi 17/39
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4 7.1.2 Penerbangan Ke Luar Negeri Gred Utama/Khas A dan ke atas 53 hingga Utama/Khas B 52 dan ke bawah Kelas Satu Perniagaan Ekonomi 7.2 perjalanan udara hendaklah melalui arah perjalanan yang paling dekat; 7.3 sekiranya pegawai dikehendaki menjadi ketua sesuatu delegasi, beliau adalah layak mendapat kemudahan penerbangan mengikut kelayakannya atau kelayakan ahli yang paling kanan dalam delegasi tersebut; 7.4 sekiranya Penganjur menyediakan kemudahan penerbangan tetapi Kelas yang diberi adalah lebih rendah dari Kelas yang dilayaki, maka pegawai layak mendapat kemudahan sebagaimana kelayakannya dengan perbezaan tambang ditanggung oleh Kerajaan; dan 7.5 semua dengan menggunakan Sistem Penerbangan Nasional (merujuk kepada syarikat penerbangan Malaysia Airlines - MAS). Walau bagaimanapun, pegawai boleh juga memilih untuk menggunakan perkhidmatan penerbangan yang lain iaitu Syarikat AirAsia Berhad (AirAsia) dan Malindo Air atau Sistem Penerbangan Negara [merujuk yang diluluskan lesen perkhidmatan udara (penumpang) oleh Kerajaan] seperti mana yang dinyatakan dalam Surat Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 2013 dan Pekeliling Perbendaharaan WP2.5 serta pindaan-pindaan yang dibuat dari semasa ke semasa. perjalanan udara hendaklah dilaksanakan kepada mana-mana syarikat penerbangan PENDAHULUAN DIRI 8. Seseorang pegawai yang dikehendaki bertugas rasmi di luar Ibu Pejabat sama ada di dalam atau di luar negeri adalah layak memohon Pendahuluan Diri sebelum bertolak untuk menjalankan tugas rasminya tertakluk kepada syarat-syarat di dalam Pekeliling Perbendaharaan WP3.2 serta apa-apa peraturan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. Seseorang pegawai tidak layak diberi sebarang Pendahuluan Diri selanjutnya jika beliau belum menjelaskan sepenuhnya sebarang Pendahuluan Diri berkaitan dengan tuntutan perjalanan yang telah diluluskan kepadanya. Pemberian Pendahuluan Diri tidak boleh dianggap sebagai satu kelulusan bagi membuat perjalanan ke luar negeri. BAYARAN SAGU HATI PERSIDANGAN 9. Seseorang pegawai yang ditugaskan dalam urus setia sesuatu Persidangan Kebangsaan atau Antarabangsa (tetapi tidak termasuk urus setia tetap yang bertanggungjawab untuk mengelolakan persidangan berkenaan mengikut fungsi/ tugasannya) atau seseorang pegawai yang ditugaskan sebagai pegawai protocol di dalam Persidangan Antarabangsa atau Majlis-majlis Rasmi Kerajaan peringkat Persekutuan dan Negeri termasuk mengiringi tetamu asing yang diberi taraf Tetamu Negara layak menuntut Bayaran Sagu Hati mengikut kadar-kadar dan syarat-syarat seperti berikut: 18/39
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4 9.1 kadar Bayaran Sagu Hati Persidangan adalah seperti berikut: Gred 41 dan ke atas 17 hingga 40 16 dan ke bawah Kadar (RM/sehari) 50 30 20 9.2 syarat tuntutan Bayaran Sagu Hati Persidangan adalah seperti berikut: 9.2.1 Persidangan tersebut hendaklah berasal daripada keputusan Jemaah Menteri, Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri, Ketua Setiausaha Negara atau Setiausaha Kerajaan Negeri dan dianjurkan oleh Kementerian atau Jabatan Kerajaan Peringkat Persekutuan atau Negeri; 9.2.2 pegawai bertugas sekurang-kurangnya tiga (3) jam selepas waktu pejabat; 9.2.3 Bayaran Sagu Hati Persidangan layak dituntut bagi tiap-tiap hari Persidangan, satu (1) hari sebelum dan satu (1) hari selepasnya; 9.2.4 tuntutan Bayaran Sagu Hati untuk Pegawai Protokol adalah bermula pada hari tibanya wakil-wakil Persidangan atau Tetamu Negara dan sehinggalah tamat persidangan/lawatan rasmi; 9.2.5 Bayaran Sagu Hati layak dituntut atas kadar 50% sahaja jika kemudahan makan disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur; dan 9.2.6 seseorang pegawai yang menuntut Bayaran Sagu Hati tidak layak lagi menuntut Elaun Lebih Masa dan Elaun Makan. ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN KERANA HADIR DI MAHKAMAH 10. Seseorang pegawai yang disapina (subpoena) oleh Mahkamah untuk memberi keterangan bagi pihak Kerajaan atau keterangan pakar adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran lain seolah-olah ia bertugas rasmi. Segala bayaran yang biasanya dibuat oleh Mahkamah ataupun pihak-pihak lain kepada pegawai tersebut hendaklah diserahkan kepada Kerajaan kecuali yang dibenarkan untuk disimpan di bawah Fees (Public Officers) Regulations, 1953. ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN KERANA MENGHADIRI ISTIADAT PENGURNIAAN 11. Seseorang pegawai atau pesara yang diundang dan menghadiri Istiadat Pengurniaan untuk menerima Pingat atau Darjah Kebesaran Persekutuan atau Negeri adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran seolah-olah ia bertugas rasmi. Bagi pesara, tuntutan boleh dikemukakan kepada Jabatan Perdana Menteri dan kadarnya adalah mengikut gred jawatan yang akhir sebelum pegawai bersara. 12. Dua (2) orang tetamu yang diundang dan menghadiri Istiadat Pengurniaan Pingat atau Darjah Kebesaran bagi seseorang pegawai adalah juga layak menuntut 19/39
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4 elaun, kemudahan dan bayaran di mana kadarnya adalah mengikut kelayakan pegawai tersebut. Bagi tetamu pesara pula, kadarnya adalah mengikut gred jawatan akhir sebelum pegawai tersebut bersara. 13. Seseorang pegawai yang diundang dan hadir untuk menerima Pingat Posthumous dan (2) orang tetamu yang diundang dan hadir bersama pegawai tersebut adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kadar dan kelayakan pegawai yang meninggal berkenaan. Tuntutan dikemukakan kepada Jabatan Perdana Menteri. ini hendaklah TAMBANG PERJALANAN BAGI PENEMPATAN SELEPAS LANTIKAN PERTAMA 14. Seseorang pegawai yang baru pertama kali dilantik ke dalam Perkhidmatan Kerajaan layak membuat tuntutan perjalanan mengikut kelayakan pegawai setelah memegang jawatan yang ditawarkan terhad kepada perkara-perkara berikut: 14.1 pegawai layak menuntut Tambang Pengangkutan Awam/ Elaun Perjalanan Kenderaan/ tiket kapal terbang dari tempat kediaman ke mana-mana tempat yang diarahkan untuk melapor diri/ berkursus/ menghadiri taklimat dan sebagainya sehingga ke Pejabat yang diarahkan bertugas secara tetap; dan 14.2 Tambang Pengangkutan Awam/ Tuntutan Perjalanan Kenderaan/ tiket kapal terbang yang boleh dituntut bagi keluarga hanyalah dari tempat kediaman ke tempat penempatan tetap pegawai. Bagi tujuan tuntutan ini, keluarga bermaksud bagi pegawai lelaki ialah isteri dan anak-anaknya dan bagi pegawai perempuan ialah suami dan anak- anaknya. Anak-anak yang berkelayakan ialah anak-anak yang ditanggung sepenuhnya oleh pegawai yang belum mencapai umur 21 tahun termasuk juga anak-anak tiri dan anak-anak angkat yang diiktiraf oleh undang-undang. Walau bagaimanapun, anak yang daif yang disebabkan oleh kelemahan otak atau jasmani, had umur ini tidak akan terpakai. TUNTUTAN PERJALANAN SELEPAS WAKTU BEKERJA DAN HARI CUTI 15. Seseorang pegawai tidak dibenarkan membuat tuntutan perjalanan iaitu Elaun Perjalanan Kenderaan, Elaun Perjalanan Motobot/Motosangkut dan Tambang Pengangkutan Awam bagi perjalanan dari rumah ke Pejabat atau sebaliknya pada setiap hari bekerja biasa. 16. Walau bagaimanapun, pegawai layak membuat tuntutan perjalanan jika diarahkan secara bertulis oleh Ketua Jabatan untuk datang ke Pejabat atau ke mana-mana tempat yang diarahkan bagi menjalankan tugas rasmi selepas waktu bekerja biasanya atau pada hari rehat mingguan dan hari kelepasan am. TUNTUTAN PERJALANAN BAGI MENGHADIRI ACARA RASMI KERAJAAN 17. Pegawai layak membuat tuntutan perjalanan sekiranya diarahkan oleh Ketua Jabatan untuk menghadiri acara rasmi Kerajaan pada hari bekerja biasa, hari rehat mingguan dan hari kelepasan am terhad kepada syarat-syarat berikut: 20/39
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4 17.1 majlis berkenaan merupakan acara rasmi anjuran Kerajaan bagi sambutan hari-hari kebesaran yang diisytiharkan sebagai kelepasan cuti am di peringkat kebangsaan/negeri sahaja seperti Sambutan Hari Kebangsaan, Hari Pekerja dan seumpamanya; dan 17.2 pegawai mendapat arahan bertulis daripada Ketua Jabatan untuk hadir ke majlis tersebut. BORANG TUNTUTAN 18. Borang Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri seperti di Lampiran C. 19. Borang Tuntutan Perjalanan Ke Luar Negeri seperti di Lampiran D. TARIKH KUAT KUASA 20. Pekeliling ini berkuat kuasa mulai 1 Januari 2024 dan Pekeliling bertarikh 1 Januari 2022 adalah dibatalkan. 21/39
22/39 WP1.4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4 LAMPIRAN A JADUAL PERUBAHAN/ PERBANDINGAN BAGI PEGAWAI YANG TIDAK MEMILIH SISTEM SARAAN MALAYSIA SISTEM SARAAN KELAYAKAN KUMPULAN (JAWATANKUASA KABINET 1977-1991) SISTEM SARAAN BARU (SSB) SISTEM SARAAN MALAYSIA (SSM) Ijazah Kump. A Staff Grade I Staff Grade II Staff Grade III Tingkatan Tertinggi A Tingkatan Tertinggi B Tingkatan Tertinggi C Turus I Turus II Turus III Gred Utama/ Khas A Gred Utama / Khas B Gred Utama/ Khas C Turus I Turus II Turus III Gred Utama/Khas A Gred Utama/Khas B Gred Utama/Khas C Diploma & STPM SPM Kump. B Kump. C Tingkatan Tertinggi D Tingkatan Tertinggi E Tingkatan Tertinggi F Tingkatan Tertinggi G Tingkatan Kanan Tingkatan Biasa Tingkatan Tertinggi Tingkatan Kanan Tingkatan Biasa Tingkatan Tertinggi Tingkatan Kanan Tingkatan Biasa Gred 1 Gred 2 Gred 3 Gred 4 hingga 16 Gred 55/56 Gred 53/54 Gred 45 hingga 52 Gred 41 hingga 44 Gred 29 hingga 40 Gred 19 hingga 28 PMR/SRP dan ke bawah Kump. D & IMG
Gred 11 hingga 18 23/39
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4 LAMPIRAN B KADAR ELAUN MAKAN, PENDAHULUAN DIRI SEWA HOTEL/ELAUN LOJING SEMASA BERTUGAS RASMI DI LUAR NEGERI Kategori Negara Kategori I Kategori II Kategori III Kategori IV Kategori V Elaun Makan (RM) 175 195 215 235 255 Pendahuluan Diri Sewa Hotel (RM) 400 440 480 520 560 Elaun Lojing (RM) 100 120 140 160 180 KATEGORI I Afghanistan Aruba Azerbaijan Egypt Georgia India Kosovo Kyrgyzstan Libya Maldives Nepal Pakistan Syria Tajikistan Turkmenistan Tunisia Uzbekistan Venezuela KATEGORI II Albania Algeria Angola Argentina Armenia Bangladesh Belarus Benin Bhutan Bolivia Bosnia And Herzegovina Botswana Bulgaria Burkina Faso Burundi Cameroon Cape Verde Central African Republic Chad Colombia Comoros Gabon Gambia Ghana Guinea Guinea-Bissau Mexico Indonesia Malawi Malaysia Mali Mauritania Moldova Iran Iraq Ivory Coast Mongolia Montenegro Morocco Democratic Republic of Congo Equatorial Guinea Laos Kazakhstan Niger Nigeria Palau Paraguay Peru Philippines Republic of Congo Togo Romania Somalia Sri Lanka Tanzania Timor Leste Turkey Russia Rwanda Sao Tome and Principle Senegal Uganda Ukraine Vietnam Western Sahara Serbia Zambia Eswatini Liberia North Macedonia Sierra Leone Belize Brazil Brunei Cambodia Cayman Island El Salvador Chile China Croatia Cuba Czech Republic Djibouti Ecuador Fiji French Guiana Grenada Guatemala Honduras Hungary Kenya Latvia Lesotho Lithuania Madagascar KATEGORI III Mayotte Mozambique Myanmar Namibia Nicaragua Palestine Poland Portugal Saudi Arabia Slovakia South Africa Sudan Suriname Thailand Tokelau Tonga Tuvalu Vanuatu Wallis and Fatun 24/39
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4 LAMPIRAN B KADAR ELAUN MAKAN, PENDAHULUAN DIRI SEWA HOTEL/ ELAUN LOJING SEMASA BERTUGAS RASMI DI LUAR NEGERI Kategori Negara Kategori I Kategori II Kategori III Kategori IV Kategori V Elaun Makan (RM) 175 195 215 235 255 Pendahuluan Diri Sewa Hotel (RM) 400 440 480 520 560 Elaun Lojing (RM) 100 120 140 160 180 KATEGORI IV Bahrain Costa Rica Cyprus Eritrea Estonia Ethiopia Gilbratar Greece Guyana Haiti Jamaica Jordan Kuwait Mauritius North Korea Oman Panama Papua New Guinea Slovenia Solomon Islands Spain Trinidad And Tobago Turks and Caicos Islands Uruguay Yemen Zimbabwe Andorra Anguilla Antigua and Barbuda Australia Austria Bahamas Barbados Cook Islands Denmark Dominica Dominican Republic Faroe Island Finland France Iceland Ireland Isle of Man Italy Japan Jersey Kiribati KATEGORI V Malta Marshall Island Micronesia Monaco Montserrat Nauru Netherlands Puerto Rico Saint Helena Saint Kits and Nevis Saint Lucia Saint Vincent and Grenadines Samoa San Marino Switzerland Taiwan United Arab Emirates South Sudan United Kingdom United States United States Virgins Islands Belgium Bermuda Germany Greenland Lebanon Liechtenstein New Zealand Niue Seychelles Singapore British States Virgins Islands Canada Guernsey Hong Kong Luxembourg Macau Norway Qatar South Korea Sweden 25/39
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4 LAMPIRAN C BORANG TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN DALAM NEGERI WP1.4 BAGI BULAN... MAKLUMAT PEGAWAI Nama (Huruf Besar) : No. Kad Pengenalan : Jawatan : Gred : No. Akaun Bank : Nama Bank : No. Telefon (Pejabat/Bimbit) : Gaji (RM) : Pendapatan (Rm) Elaun-elaun (RM) : Jumlah (RM) : Kereta Motosikal Kenderaan Jenis/ Model: Jenis/ Model: No. Pendaftaran: No. Pendaftaran: Alamat Pejabat Alamat Rumah Pegawai Alamat Rumah Pemandu/ Juruiring/ Rapat/ Pengawal Peribadi Alamat Rumah Majikan Pentadbiran/ (Anggota Pegawai Pengurusan Tertinggi Gred Jusa B dan ke atas) Sila tambah ruangan jika tidak mencukupi. *Ruangan ini diisi oleh pegawai yang layak membuat tuntutan perjalanan di bawah PP WP1.6. 26/39
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia KENYATAAN TUNTUTAN Waktu Tarikh Bertolak Sampai Butiran Tuntutan Sila tambah ruangan jika tidak mencukupi. - Pegawai perlu menyatakan dengan jelas butiran tuntutan di kenyataan tuntutan seperti berikut: Perjalanan pergi dan pulang: 1. Lokasi tempat bertolak. 2. Lokasi tempat dituju. 3. Tujuan perjalanan. 4. Lain-lain tuntutan (sekiranya ada): Sila tambah ruangan jika tidak mencukupi. - Pegawai perlu menyatakan dengan jelas butiran tuntutan di kenyataan tuntutan seperti berikut: Perjalanan pergi dan pulang: 1. Lokasi tempat bertolak. 2. Lokasi tempat dituju. 3. Tujuan perjalanan. 4. Lain-lain tuntutan (sekiranya ada): a) Caj/bayaran parkir; b) Caj/bayaran tol sekiranya ada; c) Elaun makan/harian sekiranya ada; d) Tuntutan hotel/lojing sekiranya ada; dan/atau e) Lain-lain tuntutan sekiranya ada. 27/39 WP1.4 Jarak (km)
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4 BAHAGIAN A ELAUN PERJALANAN KENDERAAN Jenis Kenderaan Kiraan Kilometer Jarak (km) Kadar Sekilometer Jumlah (RM) 500 km pertama RM sen/km Kereta 501 km dan seterusnya 500 km pertama RM sen/km RM sen/km Motosikal 501 km dan seterusnya RM sen/km Jumlah TUNTUTAN TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM Teksi/Kereta Sewa [Resit .... ..... ..... .... ..... ... ] RM Bas [Resit .... ..... ..... .... ..... ... ] RM Kereta Api [Resit ... ..... .... ... ] RM Feri [Resit ... ..... ..... .... .... ... ] RM Lain-lain [Resit... .... ... ] RM Jumlah RM TUNTUTAN ELAUN MAKAN/ ELAUN HARIAN (SEMENANJUNG MALAYSIA) TUNTUTAN ELAUN MAKAN/ ELAUN HARIAN (SABAH/ SARAWAK/ WP LABUAN) ELAUN MAKAN ELAUN MAKAN Bahagian Makan Bil. Dituntut Bil. Hari RM Bahagian Makan Bil. Dituntut Bil. Hari RM Sarapan Pagi Sarapan Pagi Makan Tengah Hari Makan Tengah Hari Makan Malam Makan Malam Jumlah Jumlah Elaun Makan x .... sebanyak RM... ./hari Elaun Makan x ... ..sebanyak RM... ../hari Jumlah (RM) ... .. Jumlah (RM) ... .. ELAUN HARIAN ELAUN HARIAN Elaun Harian X ... sebanyak RM... ./hari Elaun Harian x ... ..sebanyak RM... ../hari Jumlah (RM) ... . Jumlah (RM) ... . Jumlah (RM) Jumlah (RM) JUMLAH (BAHAGIAN A) RM Sila tambah ruangan jika tidak mencukupi. 28/39
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4 BAHAGIAN B TUNTUTAN BAYARAN SEWA HOTEL (BSH) (SEMENANJUNG MALAYSIA) TUNTUTAN BAYARAN SEWA HOTEL (BSH) (SABAH/ SARAWAK /WP LABUAN) BSH X ... ... sebanyak RM ... ./hari RM BSH X ... ... sebanyak RM ... ./hari RM (Termasuk Bayaran Perkhidmatan & Cukai Perkhidmatan) (Termasuk Bayaran Perkhidmatan & Cukai Perkhidmatan) [Resit ... ... ... .] [Resit ... ... ] BSH X ... ... sebanyak RM ... ./hari RM BSH X ... ... sebanyak RM ... ./hari RM (Termasuk Bayaran Perkhidmatan & Cukai Perkhidmatan) (Termasuk Bayaran Perkhidmatan & Cukai Perkhidmatan) [Resit ... .... .] [Resit ... ....] TUNTUTAN ELAUN LOJING (SEMENANJUNG MALAYSIA) TUNTUTAN ELAUN LOJING (SABAH/ SARAWAK /WP LABUAN) Elaun Lojing X ... ... sebanyak RM ... .../hari RM Elaun Lojing X ... ... sebanyak RM ... ./hari RM Tarikh Lojing: Alamat Lojing: Tarikh Lojing: Alamat Lojing: Tarikh Lojing: Alamat Lojing: Tarikh Lojing: Alamat Lojing: Jumlah RM Jumlah RM JUMLAH (BAHAGIAN B) RM Sila tambah ruangan jika tidak mencukupi 29/39
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4 BAHAGIAN C BELANJA PELBAGAI Telefon, Telegram , Faks [Resit ... .... ... ] RM Pos [Resit ... ... ] RM Dobi [Resit ... .... ... ] RM Cukai Lapangan Terbang [ Resit... ... ] RM Lebihan Bagasi [ Resit... ... ] RM Tempat Letak Kereta [Resit/Penyata Touch&Go/Lain-lain... ... ] RM Tol [Resit/Penyata Touch&Go/RFID/Lain-lain: ... ... ... ...... ... ] RM Saringan/ Pengesanan/ Vaksin [Resit... ...... ... ... ... ] RM Kemasukan ke Premis/Kawasan [Resit... ... ... ... ] RM JUMLAH (BAHAGIAN C) RM JUMLAH KESELURUHAN TUNTUTAN (BAHAGIAN A+B+C) RM Sila tambah ruangan jika tidak mencukupi. PENGAKUAN Saya mengaku bahawa: (a) perjalanan pada tarikh-tarikh tersebut adalah benar dan telah dibuat atas urusan rasmi; (b) tuntutan ini dibuat mengikut kadar dan syarat seperti yang dinyatakan di bawah peraturan bertugas rasmi yang berkuat kuasa dan/atau peraturan berkursus yang berkuat kuasa; (c) perbelanjaan yang tidak disokong dengan resit berjumlah sebanyak RM ... . telah sebenarnya dilakukan dan dibayar oleh saya; (d) perbelanjaan yang disokong dengan resit bukan atas nama saya berjumlah sebanyak RM... ...telah sebenarnya dilakukan dan dibayar bagi pihak saya atas urusan rasmi dan tuntutan adalah berdasarkan kelayakan saya; (e) semua butiran yang dinyatakan di atas adalah tepat dan benar dan saya bertanggungjawab terhadap semua maklumat yang dinyatakan; dan (f) sekiranya saya mengemukakan tuntutan palsu, saya boleh dikenakan tindakan di bawah seksyen 18, Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694] (Kesalahan dengan maksud untuk memperdayakan prinsipal oleh ejen). Tarikh: ... .. ... .. (Tandatangan Pemohon) 30/39
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4 PENGESAHAN Berdasarkan pengakuan yang dinyatakan oleh pegawai yang memohon, disahkan bahawa perjalanan tersebut telah dilaksanakan atas urusan rasmi dan kelayakan tuntutan pegawai mematuhi peraturan kewangan yang berkuat kuasa. Tarikh: ... .. ... .. (Tandatangan) ... .. (Nama) ... .. (Jawatan) b.p. Ketua Setiausaha/ Pegawai Pengawal PENDAHULUAN DIRI (JIKA ADA) Pendahuluan Diri diberi RM Tolak: Tuntutan sekarang RM Baki dituntut/Baki dibayar balik RM Catatan:
Tuntutan perjalanan boleh dilaksanakan melalui Sistem Pengurusan Maklumat Sumber Manusia (HRMIS) tertakluk kepada arahan yang ditetapkan dari semasa ke semasa. 31/39
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4 LAMPIRAN D BORANG TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN LUAR NEGERI WP1.4 BAGI BULAN... MAKLUMAT PEGAWAI Nama (Huruf Besar) : No. Kad Pengenalan : Jawatan : Gred : No. Akaun Bank : Nama Bank : No. Telefon (Pejabat/Bimbit) : Gaji (RM) : Pendapatan (RM) Elaun-elaun (RM) : Jumlah (RM) : Kereta Motosikal Kenderaan Jenis/ Model: Jenis/ Model: No. Pendaftaran: No. Pendaftaran: Alamat Pejabat Alamat Rumah Pegawai Alamat Rumah Pemandu/ Juruiring/ Rapat/ Pengawal Peribadi Alamat Rumah (Anggota Pentadbiran/Pegawai Pengurusan Tertinggi Gred JUSA B dan ke atas) Majikan Sila tambah ruangan jika tidak mencukupi. *Ruangan ini diisi oleh pegawai yang layak membuat tuntutan perjalanan di bawah PP WP1.6. 32/39
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4 BAHAGIAN A KENYATAAN TUNTUTAN (PERJALANAN KE LUAR NEGERI) Perjalanan Pergi Dari Malaysia Tarikh Bertolak: Waktu Bertolak: Perjalanan Balik Dari: Tarikh Bertolak: Waktu Bertolak: Negara/Transit: Negara/Transit: Tarikh Tiba Di Negara/Tempat Dituju: Tarikh Tiba Di Negara /Tempat Dituju: Waktu Tiba Di Negara/Tempat Dituju: Waktu Tiba Di Negara /Tempat Dituju: Negara/Tempat Dituju: Negara/Tempat Dituju: Tarikh Tiba Di Negara/Tempat Dituju: Tarikh Tiba Di Negara /Tempat Dituju: Waktu Tiba Di Negara /Tempat Dituju: Waktu Tiba Di Negara /Tempat Dituju: TUNTUTAN ELAUN MAKAN/ELAUN HARIAN Elaun Makan x ... ... sebanyak RM ... ..... /hari RM Elaun Harian x ... ... sebanyak RM ... ... ... .... /hari RM Jumlah RM TUNTUTAN BAYARAN SEWA HOTEL (BSH)/ ELAUN LOJING BSH x ... ... sebanyak RM ... /hari (Termasuk Bayaran Perkhidmatan & Cukai Perkhidmatan) RM [Resit ... ..... ..... ..] BSH x... ... sebanyak RM ... ... / hari (Termasuk Bayaran Perkhidmatan & Cukai Perkhidmatan) RM [Resit ... ..... ..... ..] Elaun Lojing X ... sebanyak RM ... ..... ../hari RM Tarikh Lojing: Alamat Lojing: Tarikh Lojing: Alamat Lojing: Jumlah RM JUMLAH (BAHAGIAN A) RM Sila tambah ruangan jika tidak mencukupi. 33/39
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4 BAHAGIAN B BELANJA PELBAGAI (PERJALANAN KE LUAR NEGERI) Tambang Teksi/ Tube/ Kereta Api/ Bas/ Koc [Resit... ... ] Telefon (Perayauan Antarabangsa)/ Sim Kad, Telegram, Faks [Resit... ..... ... ] Pos [Resit... ... ... ... ] Dobi [Resit... ... ] RM RM Tips/ Gratuities/ Porterage (15% Daripada Elaun Makan) Pasport [Resit... ... ] RM RM RM Visa [Resit... ..... ... ] Kemasukan ke Negara Luar [Resit... ..... .... ..... .] RM RM Saringan/ Pengesanan/ Vaksin [Resit..... ... ... ... ] Lain-lain [Resit... ..... ... ] RM RM RM Cukai Lapangan Terbang [Resit... ...... ... ] Lebihan Bagasi [Resit... ... ] JUMLAH (BAHAGIAN B) RM Kerugian pertukaran mata wang asing (@ 3%) (3% daripada Bahagian A + Bahagian B) RM Catatan: - Sila ulangi pengisian maklumat seperti di atas jika melibatkan perjalanan kedua dan seterusnya dalam sesuatu bulan. - Sila tambah ruangan jika tidak mencukupi. 34/39
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia KENYATAAN TUNTUTAN (PERJALANAN DI DALAM MALAYSIA SEWAKTU PERGI DAN BALIK) Waktu Tarikh Butiran Tuntutan Bertolak Sampai Sila tambah ruangan jika tidak mencukupi. - Pegawai perlu menyatakan dengan jelas butiran tuntutan di kenyataan tuntutan seperti berikut: Perjalanan pergi dan pulang: 1. Lokasi tempat bertolak. 2. Lokasi tempat dituju. 3. Tujuan perjalanan. 4. Lain-lain tuntutan (sekiranya ada): Sila tambah ruangan jika tidak mencukupi. - Pegawai perlu menyatakan dengan jelas butiran tuntutan di kenyataan tuntutan seperti berikut: Perjalanan pergi dan pulang: 1. Lokasi tempat bertolak. 2. Lokasi tempat dituju. 3. Tujuan perjalanan. 4. Lain-lain tuntutan (sekiranya ada): a) Caj/bayaran parkir; b) Caj/bayaran tol sekiranya ada; c) Elaun makan/harian sekiranya ada; d) Tuntutan hotel/lojing sekiranya ada; dan/atau e) Lain-lain tuntutan sekiranya ada. 35/39 WP1.4 Jarak (km)
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4 BAHAGIAN C ELAUN PERJALANAN KENDERAAN Jenis Kenderaan Kiraan Kilometer 500 km pertama Jarak (km) Kadar Sekilometer RM sen/km Jumlah (RM) Kereta 501 km dan seterusnya RM sen/km 500 km pertama RM sen/km Motosikal 501 km dan seterusnya RM sen/km JUMLAH TUNTUTAN TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM Teksi/Kereta Sewa [Resit .... ..... ..... .... ... ... ... ] RM Bas [Resit .... ..... ..... .... ..... ... ] RM Kereta Api [Resit ... ..... .... ... ] RM Feri [Resit ... ..... ..... .... .... ... ] RM Lain-lain [Resit... .... .... ... ] RM JUMLAH RM TUNTUTAN ELAUN MAKAN/ ELAUN HARIAN (SEMENANJUNG MALAYSIA) TUNTUTAN ELAUN MAKAN/ ELAUN HARIAN (SABAH/ SARAWAK/ WP LABUAN) ELAUN MAKAN ELAUN MAKAN Bahagian Makan Bil. Dituntut Bil. Hari RM Bahagian Makan Bil. Dituntut Bil. Hari RM Sarapan Pagi Sarapan Pagi Makan Tengah Hari Makan Tengah Hari Makan Malam Makan Malam Jumlah Jumlah Elaun Makan x .... sebanyak RM... /hari Elaun Makan x ... ..sebanyak RM... ../hari Jumlah (RM) ... Jumlah (RM) ... .. ELAUN HARIAN ELAUN HARIAN Elaun Harian x ... .sebanyak RM... ./hari Elaun Harian x ... .sebanyak RM... ../hari Jumlah (RM) ... Jumlah (RM) ... Jumlah (RM) Jumlah (RM) JUMLAH (BAHAGIAN C) RM Sila tambah ruangan jika tidak mencukupi. 36/39
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4 BAHAGIAN D TUNTUTAN BAYARAN SEWA HOTEL (BSH) (SEMENANJUNG MALAYSIA) TUNTUTAN BAYARAN SEWA HOTEL (BSH) (SABAH/ SARAWAK /WP LABUAN) BSH X ... ... sebanyak RM ... ./hari RM BSH X ... ... sebanyak RM ... ./hari RM (Termasuk Bayaran Perkhidmatan & Cukai Perkhidmatan) (Termasuk Bayaran Perkhidmatan & Cukai Perkhidmatan) [Resit ... .] [Resit ... ... ] BSH X ... ... sebanyak RM ... ./hari. RM BSH X ... ... sebanyak RM ... ./hari RM (Termasuk Bayaran Perkhidmatan & Cukai Perkhidmatan) (Termasuk Bayaran Perkhidmatan & Cukai Perkhidmatan) [Resit ... .] [Resit ... ....] TUNTUTAN ELAUN LOJING (SEMENANJUNG MALAYSIA) TUNTUTAN ELAUN LOJING (SABAH/ SARAWAK /WP LABUAN) Elaun Lojing X ... ... sebanyak RM ... .../hari RM Elaun Lojing X ... ... sebanyak RM ... ./hari RM Tarikh Lojing: Alamat Lojing: Tarikh Lojing: Alamat Lojing: Tarikh Lojing: Alamat Lojing: Tarikh Lojing: Alamat Lojing: Jumlah RM Jumlah RM JUMLAH (BAHAGIAN D) RM Sila tambah ruangan jika tidak mencukupi. 37/39
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4 BAHAGIAN E BELANJA PELBAGAI Telefon, Telegram, Faks [Resit ... .... ... ] RM Pos [Resit ... ... ] RM Dobi [Resit ... .... ... ] RM Cukai Lapangan Terbang [ Resit... ... ] RM Lebihan Bagasi [ Resit... ... ] RM Tempat Letak Kereta [Resit/Penyata Touch&Go/Lain-lain... .... .... ... ... ..] RM Tol [Resit/Penyata Touch&Go/RFID/Lain-lain: ... ... ] RM Saringan/ Pengesanan/ Vaksin [Resit... ... ... ... ... ... ] RM Kemasukan ke Premis/Kawasan [Resit... ... ... ... ... ... ] RM JUMLAH (BAHAGIAN E) RM JUMLAH KESELURUHAN TUNTUTAN (BAHAGIAN (A)+(B)+(C)+(D)+(E)+( 3% PERTUKARAN MATA WANG ASING)) RM Sila tambah ruangan jika tidak mencukupi. PENGAKUAN Saya mengaku bahawa: (a) perjalanan pada tarikh-tarikh tersebut adalah benar dan telah dibuat atas urusan rasmi; (b) tuntutan ini dibuat mengikut kadar dan syarat seperti yang dinyatakan di bawah peraturan bertugas rasmi yang berkuat kuasa dan/atau peraturan berkursus yang berkuat kuasa; (c) perbelanjaan yang tidak disokong dengan resit berjumlah sebanyak RM ... . telah sebenarnya dilakukan dan dibayar oleh saya; (d) perbelanjaan yang disokong dengan resit bukan atas nama saya berjumlah sebanyak RM... ...telah sebenarnya dilakukan dan dibayar bagi pihak saya atas urusan rasmi dan tuntutan adalah berdasarkan kelayakan saya; (e) semua butiran yang dinyatakan di atas adalah tepat dan benar dan saya bertanggungjawab terhadap semua maklumat yang dinyatakan; dan (f) sekiranya saya mengemukakan tuntutan palsu, saya boleh dikenakan tindakan di bawah seksyen 18, Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009. [Akta 694] (Kesalahan dengan maksud untuk memperdayakan prinsipal oleh ejen). Tarikh: ... .. ... .. (Tandatangan Pemohon) 38/39
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4 PENGESAHAN Berdasarkan pengakuan yang dinyatakan oleh pegawai yang memohon, disahkan bahawa perjalanan tersebut telah dilaksanakan atas urusan rasmi dan kelayakan tuntutan pegawai mematuhi peraturan kewangan yang berkuat kuasa. Tarikh: ... .. ... .. (Tandatangan) ... .. (Nama) ... .. (Jawatan) b.p. Ketua Setiausaha/ Pegawai Pengawal PENDAHULUAN DIRI (JIKA ADA) Pendahuluan Diri diberi RM Tolak: Tuntutan sekarang RM Baki dituntut/Baki dibayar balik RM Catatan:
Tuntutan perjalanan boleh dilaksanakan melalui Sistem Pengurusan Maklumat Sumber Manusia (HRMIS) tertakluk kepada arahan yang ditetapkan dari semasa ke semasa. 39/39