INFORMASI JABATAN 1. NAMA JABATAN : Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat 2. KODE JABATAN : 3. UNIT KERJA : a. JPT Utama : b. JPT Madya : Sekretariat Daerah Kota c. JPT Pratama : PEMERINTAH KOTA TEBING TINGGI d. Administrator :
e. Pengawas
f. Pelaksana / Fungsional
4. IKHTISAR JABATAN : Memimpin, Mengawasi, Merumuskan, dan membantu Sekretaris Daerah dalam penyusunan kebijakan daerah di bidang pemerintahan, hukum, kesejahteraan rakyat, pengoordinasian pelaksanaan tugas Perangkat Daerah, dan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan daerah di bidang tata pemerintahan, kesejahteraan rakyat dan hukum 5. KUALIFIKASI JABATAN : a. Pendidikan Formal : S1 - Administrasi Pemerintah S1 - Ekonomi S1 - Hukum S1 - Ilmu Hukum S1 - Ilmu Manajemen S1 - Ilmu Pemerintahan S1 - Ilmu Sosial S1 - Kesejahteraan Sosial b. Pendidikan & Pelatihan : PIM II c. Pengalaman Kerja : Pernah menduduki Jabatan Administrator 6. TUGAS POKOK : NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH HASIL WAKTU SELESAI (JAM) WAKTU EFEKTIF (JAM) KEBUTUHAN PEGAWAI 1 Menyelenggarakan pengkajian bahan perumusan program kerja di bidang tata pemerintahan, bagian kesejahteraan rakyat, hukum Dokumen 3 113 338 0.25 2 Menyelenggarakan pengkajian bahan perumusan kebijakan Pemerintah Daerah di bidang tata pemerintahan, bagian kesejahteraan rakyat, hukum Dokumen 3 113 338 0.25 3 Menyelenggarakan pemantauan pelaksanaan kebijakan Pemerintah Daerah di bidang tata pemerintahan, bagian kesejahteraan rakyat, hukum Dokumen 3 113 338 0.25 4 Menyelenggarakan fasilitasi di bidang tata pemerintahan, bagian kesejahteraan rakyat, hukum Dokumen 3 113 338 0.25 5 Menyelenggarakan pengendalian ketatausahaan di bidang tata pemerintahan, bagian kesejahteraan rakyat, hukum Kegiatan 12 6 72 0.05 6 Menyelenggarakan monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan tugas di bidang tata pemerintahan, bagian kesejahteraan rakyat, hukum Kegiatan 12 6 72 0.05 7 Mengkoordinasikan tugas bagian-bagian di lingkungan Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat Kegiatan 12 6 72 0.05 8 Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya Kegiatan 12 6 72 0.05 1.21 TOTAL 1,638.00 1 7. HASIL KERJA : NO. HASIL KERJA 1. Dokumen perumusan program kerja di bidang tata pemerintahan, bagian kesejahteraan rakyat, hukum 2. Dokumen perumusan kebijakan Pemerintah Daerah di bidang tata pemerintahan, bagiankesejahteraan rakyat, hukum 3. Dokumen kebijakan Pemerintah Daerah di bidang tata pemerintahan, bagian kesejahteraan rakyat,hukum 4. Terselenggaranya fasilitasi di bidang tata pemerintahan, bagian kesejahteraan rakyat, hukum 5. Terselenggaranya pengendalian ketatausahaan di bidang tata pemerintahan,bagian kesejahteraan rakyat, hukum 6. Terselenggaranya monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan tugas dibidang tata pemerintahan, bagian kesejahteraan rakyat, hukum 7. Terselenggaranya koordinasi tugas bagian-bagian di lingkungan Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat 8. Terlaksananya tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan sesuai dengan tugasdan fungsinya 8. BAHAN KERJA : NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS 1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktifitas tugas 2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktifitas tugas 3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktifitas tugas 4 Dokumen, Bahan Kerja, SUrat Masuk, Disposisi Pelaksanaan Aktifitas Kerja 5 Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff, Laporan Pedoman umum semua aktifitas tugas 9. PERANGKAT KERJA : NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS 1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugassecara umum 2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum 3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum 4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum 5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan 6 Kendaraan Dinas Pelaksanaan Tugas Tambahan 10. TANGGUNG JAWAB : Dicetak melalui aplikasi SITALAKBAJAKUNREB
NO. TANGGUNG JAWAB 1. Terlaksananya pengkoordinasian program kerja di lingkungan Asisten Pemerintahan dengan baik 2. Terlaksananya pengkoordinasian pelaksanaan tugas di lingkungan Asisten Pemerintahan sesuai dengan baik 3. Terlaksananya pembinaan bawahan di lingkungan Asisten Pemerintahan dengan baik 4. Terlaksananya pengarahan pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Asisten Pemerintahan sesuai dengan tugas, tanggung jawab, permasalahan dan hambatan serta ketentuan yang berlaku 5. Terlaksananya pengendalian Penyelenggaraan asistensi, konsultasi dan fasilitasi terhadap unit kerja dan satuan kerja perangkat daerah sesuai Tata Hubungan Kerja dengan baik 6. Terlaksananya pengendalian penyelenggarakan perencanaan, perumusan, pelaksanaan,pengendalian, pemantauan, evaluasi dan pelaporan kebijakan umum pemerintahan daerah di lingkungan Asisten Pemerintahan dengan baik 7. Terlaksananya pengendalian penyelenggaraan monitoring, evaluasi dan pelaporan capaian kinerja penyelenggaraan tugas dan kinerja OPD dengan baik 8. Terlaksananya pengevaluasian pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Asisten Pemerintahan dengan baik 9. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Asisten Pemerintahan dan Kesra dengan baik 11. WEWENANG : NO. WEWENANG 1. Meminta data, informasi dan penjelasan mengenai isu pemerintahan, hukum, politik dan kesra sesuai bidang tugasnya 2. Menetapkan Program Kerja 3. Menentukan pembagian tugas berdasarkan tugas dan fungsi 4. Memberikan arahan atas pelaksanaan tugas 5. Memotivasi dan menegur pegawai dalam rangka pembinaan SDM 6. Memberikan Penilaian terhadap pelaksanaan tugas unit kerja 12. KORELASI JABATAN : NO. NAMA JABATAN UNIT KERJA / INSTANSI DALAM HAL 1 Sekretaris Daerah Sekretariat Daerah Arahan dan Laporan 2 Staf Ahli dan Asisten Sekda Sekretariat Daerah Koordinasi, Kerjasama data dan Infomasi 3 Kepala Perangkat Daerah Pemkot Tebing Tinggi Koordinasi, Kerjasama data dan Infomasi 4 Kepala Bagian Tata Pemerintahan,Hukum dan Kesra Sekretariat Daerah Pemberian Arahan dan MenerimaMasukan 13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA : NO. ASPEK FAKTOR a. Tempat Kerja Dalam Ruangan b. Suhu Dingin c. Udara Sejuk d. Keadaan Ruangan Cukup e. Letak Ruangan Tertutup f. Penerangan Terang g. Suara Normal h. Getaran Tidak Ada 14. RESIKO BAHAYA : NO. NAMA RESIKO PENYEBAB 1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen 2 Kelelahan Beban kerja yang berat 15. SYARAT JABATAN Keterampilan Kerja : Mampu menganalisa informasi, data dan fakta bidang pemerintahan, hukum dan politik Bakat Kerja : 1. Intelegensia 2. Ketelitian 3. Verbal Tempramen Kerja : 1. Directing-Control-Planning Minat Kerja : 1. Pilihan melakukan kegiatan yang menghasil-kan penghargaan dari pihak orang lain. Upaya Fisik : 1. Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain. Kondisi Fisik 2. Bergerak dengan jalan kaki. 3. Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa. 4. Usaha mengetahui dengan menggunakan mata. 5. Penglihatan dalam 3 dimensi, untuk menetapkan hubungan antara jarak, ruang serta cara melihat benda dimana benda tersebut berada dan sebagaimana adanya. Jenis Kelamin : Laki-Laki / Perempuan Umur : Tidak dipersyaratkan Tinggi Badan : Tidak dipersyaratkan : Tidak dipersyaratkan Berat Badan Postur Badan : Tidak dipersyaratkan : Tidak dipersyaratkan Penampilan 2. Bergerak dengan jalan kaki. 3. Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa. 4. Usaha mengetahui dengan menggunakan mata. 5. Penglihatan dalam 3 dimensi, untuk menetapkan hubungan antara jarak, ruang serta cara melihat benda dimana benda tersebut berada dan sebagaimana adanya. Jenis Kelamin : Laki-Laki / Perempuan Umur : Tidak dipersyaratkan Tinggi Badan : Tidak dipersyaratkan : Tidak dipersyaratkan Berat Badan Postur Badan : Tidak dipersyaratkan : Tidak dipersyaratkan Penampilan Fungsi Pekerjaan : Mengkoordinasikan tugas-tugas bagian hukum, pemerintahan dan kesejahteraan rakyat 16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : A (SANGAT BAIK) 17. KELAS JABATAN : 14 Dicetak melalui aplikasi SITALAKBAJAKUNREB