Topik: Kelab dan Persatuan Akaun Yuran Pengenalan Sesebuah kelab dan persatuan boleh mengutip pelbagai jenis yuran, seperti yuran ahli, yuran masuk / pendaftaran, yuran pertandingan, yuran kursus atau latihan. Semua yuran ini merujuk kepada penerimaan dan pendapatan sesebuah kelab dan persatuan Antara akaun-akaun yuran ini, akaun yuran yang penting sekali adalah Akaun Yuran ahli kerana: o o Wujud dalam semua kelab dan persatuan Yuran ahli adalah sumber kewangan utama Akaun Yuran ahli adalah satu akaun hasil bagi kelab dan persatuan. Maka, catatan adalah sama seperti akaun-akaun hasil yang lain. Tatacara merekod dalam Akaun Yuran ahli adalah seperti berikut: Urus niaga / Peristiwa Apabila yuran ahli diterima Dt. Akaun Tunai / Bank Catatan bergu Kt. Akaun Yuran ahli Pelarasan bagi yuran belum terima (jika ada) pada akhir tempoh perakaunan Dt. Akaun Yuran belum terima Kt. Akaun Yuran ahli Pelarasan bagi yuran belum terperoleh (jika ada) pada akhir tempoh perakaunan. Dt. Akaun Yuran ahli Kt. Akaun Yuran belum terperoleh Menghapuskan yuran lapuk Dt. Akaun Yuran lapuk Kt. Akaun Yuran ahli Menutup Akaun Yuran ahli pada akhir tempoh Dt. Akaun Yuran ahli Kt. Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan 1
Memahami istilah-istilah yang berkaitan dengan yuran ahli. o Yuran semasa: Ini merujuk kepada yuran yang diterima dalam tempoh perakaunan semasa. Penerimaan ini akan didebitkan di Akaun Tunai / Bank dan dikreditkan di Akaun Yuran ahli. o Yuran belum terima: Ini merujuk kepada yuran tempoh perakaunan semasa yang masih belum diterima pada akhir tempoh tersebut. Ini bererti pelarasan perlu dilakukan kepada baki Akaun Yuran ahli. Yuran belum terima adalah satu aset semasa kerana ahli-ahli berhutang dengan perniagaan dan perlu ditunjukkan di Penyata Kedudukan Kewangan. o Yuran belum terperoleh: Ini merujuk kepada yuran tempoh perakaunan akan datang telah diterima dalam tempoh perakaunan semasa. Ini bererti pelarasan perlu dilakukan kepada baki Akaun Yuran ahli. Yuran belum terperoleh adalah satu liabiliti semasa dan perlu ditunjukkan di Penyata Kedudukan Kewangan. o Yuran lapuk: Ini merujuk kepada yuran belum terima tempoh perakaunan yang lepas dihapuskan sebagai yuran lapuk kerana tidak dapat dikutip. Yuran lapuk adalah satu belanja dan Akaun Yuran lapuk ini akan ditutup ke Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan pada akhir tempoh perakaunan. Format Akaun Yuran ahli Akaun Yuran Ahli 2021 Jan 1 Yuran belum terima RM 80 2021 Jan 1 Yuran belum terperoleh Dis 31 Akaun Pendapatan dan 5,740 Dis 31 Bank Perbelanjaan Yuran lapuk Yuran belum terperoleh 100 5,920 Yuran belum terima 2 RM 120 5,600 50 150 5,920
Langkah penyediaan akaun yuran Langkah-langkah penyediaan Akaun Yuran ahli sebuah kelab dan persatuan adalah seperti berikut: Langkah 1 Merekod yuran belum terima dan yuran belum terperoleh pada awal tahun, jika ada. Ini sebenarnya merujuk kepada catatan pembalikan yang dibuat pada awal tahun, iaitu pindahan baki dari Akaun Yuran belum terima dan Yuran belum terperoleh ke Akaun Yuran ahli. Baki di Akaun Yuran belum terima dan Yuran belum terperoleh wujud pada awal sesuatu tahun adalah baki yang telah diwujudkan kerana pelarasan pada akhir tahun lepas dan dihantar ke bawah ke tahun semasa. Akaun Yuran belum terima 2021 Jan 1 Baki b/b RM 80 2021 Jan 1 Yuran ahli RM 80 Akaun Yuran belum terperoleh 2021 Jan 1 Yuran ahli RM 100 2021 Jan 1 Baki b/b RM 100 Akaun Yuran ahli 2021 Jan 1 Yuran belum terima RM 80 2021 Jan 1 Yuran terperoleh belum RM 100 Ini adalah catatan pembalikan yang dibuat pada awal tahun. Kita tidak perlu menunjukkan catatan pembalikan secara sepenuhnya. Kita tunjukkan pindahan dalam Akaun Yuran ahli sahaja. Langkah 2 Merekod yuran yang diterima dalam tahun kewangan semasa. Penerimaan ini akan didebitkan di Akaun Tunai / Bank dan dikreditkan di Akaun Yuran ahli Akaun Yuran ahli 2021 Jan 1 Yuran terima belum RM 80 2021 Jan 1 Yuran Dis 31 terperoleh Tunai / Bank belum RM 100 3,240 3
Dalam praktis, penerimaan yuran adalah banyak kali dalam satu tempoh kewangan dan akan direkodkan mengikut tarikh penerimaan. Tetapi, untuk menjawab soalan amaun penerimaan dijumlahkan dan tarikh akhir tempoh kewangan digunakan. Langkah 3 Merekod yuran lapuk, jika ada. Yuran tahun lepas yang tidak dapat dikutip mungkin akan dihapuskan sebagai yuran lapuk. Yuran lapuk adalah satu perbelanjaan kelab dan persatuan dan Akaun Yuran lapuk akan ditutup ke Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan. Akaun Yuran ahli 2021 Jan 1 Yuran terima belum RM 80 2021 Jan 1 Yuran Dis 31 terperoleh Tunai / Bank belum RM 100 3,240 Yuran lapuk 30 Akaun Yuran lapuk 2021 Dis 31 Yuran lapuk RM 30 2021 Dis 31 Pendapatan Perbelanjaan dan RM 100 Langkah 4 Merekod pelarasan pada hari akhir tahun kewangan kelab dan persatuan, iaitu pelarasan untuk Yuran belum terima dan Yuran belum terperoleh, jika ada. Akaun Yuran ahli 2021 Jan 1 Yuran terima Dis 31 belum RM 80 2021 Jan 1 Yuran Dis 31 terperoleh Tunai / Bank belum RM 100 3,240 Yuran belum 140 Yuran lapuk Yuran belum terima 30 90 terperoleh Akaun Yuran belum terima 2021 Jan 1 Baki b/b Dis 31 Yuran ahli RM 80 90 2021 Jan 1 Yuran ahli Dis 31 Baki h/b RM 80 90 170 170 2022 Jan 1 Baki b/b 90 4
Akaun Yuran belum terperoleh 2021 Jan 1 Yuran ahli Dis 31 Baki h/b RM 100 140 2021 Jan 1 Baki b/b Dis 31 Yuran ahli RM 100 140 240 240 2022 Jan 1 Baki b/b 140 Baki akhir di Akaun Yuran belum terima akan ditunjukkan sebagai Aset semasa di Penyata Kedudukan Kewangan dan baki akhir di Akaun belum terperoleh ditunjukkan sebagai liabiliti semasa di Penyata Kedudukan Kewangan kelab dan persatuan. Langkah 5 Menutup Akaun Yuran ahli ke Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan. Amaun pengimbang dalam Akaun Yuran ahli dipindahkan ke Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan. Akaun Yuran ahli 2021 Jan 1 Yuran terima Pendapatan Perbelanjaan Dis 31 belum dan RM 80 3,240* 2021 Jan 1 Yuran Dis 31 terperoleh Tunai / Bank belum RM 100 3,240 Yuran belum 140 Yuran lapuk Yuran belum terima 30 90 terperoleh 3,460 3,460 Amaun yang dipindahkan dicari adalah angka pengimbang dalam Akaun Yuran ahli Contoh soalan dan penyelesaian Contoh 1 Soalan: Maklumat berikut berkaitan dengan Kelab Badminton Sidek: Yuran belum terima Yuran belum terperoleh 1 Januari 2021 RM 35 84 31 Disember 2021 RM 62 70 Yuran semasa tahun 20202021 ialah RM2,256. Anda dikehendaki menyediakan: (a) Akuan Yuran ahli kelab ini bagi tahun berakhir 31 Disember 2021. (b) Catatan di Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan bagi tahun berakhir 31 Disember 2021. (c) Catatan di Penyata Kedudukan Kewangan pada 31 Disember 2021. 5
Penyelesaian: (a) Penyediaan Akaun Yuran ahli 2021 Jan 1 Yuran belum terima (1) Akaun Yuran ahli RM 35 2021 Jan 1 Yuran belum terperoleh RM 84 (1) Dis 31 Pendapatan & Perbelanjaan* 2,297 Dis 31 Bank 2,256 Yuran belum terperoleh 70 Yuran belum terima (2) 62 (2) 2,402 2,402 Nota: 1. 2. Ini merujuk kepada catatan pembalikan yang dibuat pada awal tahun kewangan (anda tidak belajar secara spesifik mengenai catatan pembalikan) Ini merujuk kepada catatan pelarasan yang dibuat pada akhir tahun kewangan (b) Menunjukkan catatan di Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan bagi tahun berakhir 31 Disember 2021 RM Yuran ahli RM 2,297 (c) Menunjukkan catatan di Penyata Kedudukan Kewangan Penyata Kedudukan Kewangan pada 31 Disember 2021 RM RM Aset semasa Yuran belum terima Liabiliti semasa 62 Yuran belum terperoleh 70 Contoh 2 Petikan Akaun Penerimaan dan Pembayaran berikut adalah dari buku Persatuan Seni Lukis Penang: Akaun Penerimaan dan Pembayaran bagi tahun berakhir 31 Oktober 2021 (Petikan) Yuran: 2020 2021 2022 RM 54 5,245 286 Maklumat tambahan: 1. Yuran belum terima pada 31 Oktober 2021 terdiri daripada: 6
Yuran 2020 - RM85 Yuran 2021 - RM108 2. Yuran tahun 2020 yang tidak dikutip dalam tahun 2021 dihapuskan sebagai yuran lapuk. 3. Yuran belum terperoleh pada 1 November 2020 ialah RM204. Dikehendaki: (a) Sediakan Akaun Yuran persatuan ini bagi tahun berakhir 31 Oktober 2021. (b) Tunjukkan catatan yang berkaitan dengan yuran kelab ini di: i. ii. Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan bagi tahun berakhir 31 Oktober 2021 Penyata Kedudukan Kewangan pada 31 Oktober 2021. Penyelesaian: (a) Penyediaan Akaun Yuran ahli 2020 Nov 1 Yuran belum terima (1) Akaun Yuran ahli RM 85 2020 Nov 1 Yuran belum terperoleh RM 204 (1) 2021 2021 Okt 31 Pendapatan & Perbelanjaan* 5,557 Okt 31 Bank (2) 5,585 Yuran belum terperoleh 286 Yuran lapuk (3) Yuran belum terima (4) 31 108 (4) 5,928 5,928 Nota: 1. Ini merujuk kepada catatan pembalikan yang dibuat pada awal tahun kewangan (anda tidak belajar secara spesifik mengenai catatan pembalikan) 2. Jumlah penerimaan = 54 + 5,245 + 286 = RM5,585 3. Dikira dengan perbandingan antara yuran belum terima pada awal tahun dan yuran tahun 2020 yang diterima dalam tahun semasa = 85 - 54 = RM31 Ini merujuk kepada catatan pelarasan yang dibuat pada akhir tahun kewangan Yuran belum terperoleh pada akhir tahun 2021 merujuk kepada yuran tahun 2022 yang telah diterima dalam tahun semasa Yuran belum terima pada akhir tahun 2021 adalah amaun yang diberikan dalam soalan 2. Jumlah penerimaan = 54 + 5,245 + 286 = RM5,585 3. Dikira dengan perbandingan antara yuran belum terima pada awal tahun dan yuran tahun 2020 yang diterima dalam tahun semasa = 85 - 54 = RM31 Ini merujuk kepada catatan pelarasan yang dibuat pada akhir tahun kewangan Yuran belum terperoleh pada akhir tahun 2021 merujuk kepada yuran tahun 2022 yang telah diterima dalam tahun semasa Yuran belum terima pada akhir tahun 2021 adalah amaun yang diberikan dalam soalan (b) Menunjukkan catatan di Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan bagi tahun berakhir 31 Oktober 2021 Yuran lapuk RM 31 Yuran ahli RM 5,557 7
(c) Menunjukkan catatan di Penyata Kedudukan Kewangan Penyata Kedudukan Kewangan pada 31 Oktober 2021 RM Aset semasa Yuran belum terima Liabiliti semasa 108 Yuran belum terperoleh Contoh 3 Petikan Akaun Penerimaan dan Pembayaran berikut adalah dari buku Persatuan Seni Lukis Penang: Akaun Penerimaan dan Pembayaran bagi tahun berakhir 31 Oktober 2021 (Petikan) Yuran: 2020 2021 2022 RM 54 5,245 286 Maklumat tambahan: 4. Yuran belum terima pada 31 Oktober 2021 terdiri daripada: Yuran 2020 - RM85 Yuran 2021 - RM108 5. Yuran tahun 2020 yang tidak dikutip dalam tahun 2021 dihapuskan sebagai yuran lapuk. 6. Yuran belum terperoleh pada 1 November 2020 ialah RM204. Dikehendaki: (c) Sediakan Akaun Yuran persatuan ini bagi tahun berakhir 31 Oktober 2021. (d) Tunjukkan catatan yang berkaitan dengan yuran kelab ini di: iii. iv. Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan bagi tahun berakhir 31 Oktober 2021 Penyata Kedudukan Kewangan pada 31 Oktober 2021. Maklumat berikut berkaitan dengan penerimaan yuran sesebuah kelab bagi tiga tahun: Untuk yuran tahun lepas Untuk yuran tahun semasa Untuk yuran tahun hadapan Penerimaan dalam tahun: 2021 RM 110 4,380 320 2020 RM 85 4,860 240 2022 RM 90 5,020 400 Sediakan Akaun Yuran ahli kelab ini bagi tahun berakhir 2021. 8 RM 286
Penyelesaian: Penyediaan Akaun Yuran ahli 20202021 NovJan 1 Yuran belum terima (1) Akaun Yuran ahli RM 20202021 85110 NovJan 1 Yuran belum RM 204240 terperoleh (1) 2021 2021 OktDis 31 Pendapatan & Perbelanjaan* 5,5574,710 OktDis 31 Bank (2) 5,5854,810 Yuran belum 286320 Yuran lapuk (3) Yuran belum terima 10890 31 terperoleh (43) (43) 5,928140 5,928140 Nota: 1. Ini merujuk kepada catatan pembalikan yang dibuat pada awal tahun kewangan (anda tidak belajar secara spesifik mengenai catatan pembalikan) 2. Jumlah penerimaan = 54 + 5,245 + 286 = RM5,585110 + 4,380 + 320 = RM4,810 5. Dikira dengan perbandingan antara yuran belum terima pada awal tahun dan yuran tahun 2020 yang diterima dalam tahun semasa = 85 - 54 = RM31 Ini merujuk kepada catatan pelarasan yang dibuat pada akhir tahun kewangan Catatan pelarasan pada akhir tahun. Yuran belum terima pada akhir tahun 2021 adalah yuran tahun 2021 yang diterima dalam tahun 2022. Yuran belum terperoleh pada akhir tahun 2021 merujuk kepadaadalah yuran tahun 2022 yang telah diterima dalam tahun semasa Yuran belum terima pada akhir tahun 2021 adalah amaun yang diberikan dalam soalan 2. Jumlah penerimaan = 54 + 5,245 + 286 = RM5,585110 + 4,380 + 320 = RM4,810 5. Dikira dengan perbandingan antara yuran belum terima pada awal tahun dan yuran tahun 2020 yang diterima dalam tahun semasa = 85 - 54 = RM31 Ini merujuk kepada catatan pelarasan yang dibuat pada akhir tahun kewangan Catatan pelarasan pada akhir tahun. Yuran belum terima pada akhir tahun 2021 adalah yuran tahun 2021 yang diterima dalam tahun 2022. Yuran belum terperoleh pada akhir tahun 2021 merujuk kepadaadalah yuran tahun 2022 yang telah diterima dalam tahun semasa Yuran belum terima pada akhir tahun 2021 adalah amaun yang diberikan dalam soalan 3. 2021. (d) Menunjukkan catatan di Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan bagi tahun berakhir 31 Oktober 2021 Yuran lapuk RM 31 Yuran ahli RM 5,557 (e) Menunjukkan catatan di Penyata Kedudukan Kewangan Penyata Kedudukan Kewangan pada 31 Oktober 2021 RM RM Aset semasa Yuran belum terima Liabiliti semasa 108 Yuran belum terperoleh 286 9
Pengiraan yuran ahli tanpa penyediaan akaun yuran Ada kalanya soalan peperiksaan tidak memerlukan anda menyediakan Akaun Yuran ahli. Dalam keadaan ini, anda hanya perlu mengirakan yuran ahli yang perlu dipindahkan ke Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan. Rumus bagi pengiraan yuran ahli yang akan ditunjukkan di Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan ialah: Yuran ahli = Jumlah Penerimaan + Yuran belum terperoleh awal - Yuran belum terima awal + Yuran lapuk (jika ada) + Yuran belum terima akhir - Yuran belum terperoleh akhir Contoh soalan dan penyelesaian: Contoh Soalan: Maklumat berikut berkaitan dengan Persatuan Rama-rama Teluk Bahang: Yuran belum terima Yuran belum terperoleh 1 Januari 2021 RM 74 125 31 Disember 2021 RM 98 86 Yuran semasa tahun 2021 ialah RM3,938. Hitung jumlah yuran ahli yang akan dipindahkan ke Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan bagi tahun berakhir 31 Disember 2021. Penyelesaian: Yuran ahli = 3,938 + 125 - 74 + 98 - 86 = RM4,001 Layari untuk membuat latihan-latihan berkaitan dengan Akaun Yuran ahli. 10