KVK Tutorial Centre (PG0509652-H) No. 2115, 2nd Floor, Taman Impian Ria Jalan Rozhan, 14000 Bukit Mertajam, Pulau Pinang. Tel: 012-2105199 NOTA RINGKAS Kelab dan Persatuan 1. Definisi, tatacara dan tujuan penubuhan serta sumber kewangan kelab dan persatuan • Kelab dan persatuan adalah satu entiti yang tidak bermotifkan keuntungan. Entiti ini bertujuan untuk menyediakan kemudahan dan menjaga kebajikan ahli-ahlinya. • Definisi kelab dan persatuan di bawah Seksyen 2, Akta Pertubuhan 1966, merujuk kepada beberapa perkara penting bagi membezakan kelab dan persatuan daripada entiti-entiti perniagaan. Perkara-perkara ini adalah: 1. Mengandungi tujuh (7) orang atau lebih ahli. 2. Tidak kira apa jua jenis atau tujuannya. 3. Boleh diwujudkan untuk tujuan sementara atau kekal, dan; 4. Tidak didaftarkan di bawah akta lain. Penubuhan kelab dan persatuan adalah melalui Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia. Langkah-langkah penubuhan adalah seperti berikut: Penubuhan kelab dan persatuan di Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia Langkah 1 2 3 4 5 Tatacara Mengadakan mesyuarat pertubuhan. Menetapkan nama pertubuhan, alamat berdaftar dan melantik Ahli-ahli Jawatankuasa Penaja. Menetapkan undang-undang perlembagaan pertubuhan. Mendaftarkan pertubuhan dalam sistem eROSES. Menyemak permohonan pendaftaran pertubuhan selepas bayaran fi dibuat. Secara amnya, tujuan kelab dan persatuan terdiri daripada: o Menjaga kepentingan ahli o Menyediakan kemudahan kepada ahli o Mengadakan perkhidmatan sosial, kebudayaan, rekreasi dan sukan kepada ahli. Sumber kewangan kelab dan persatuan terdiri daripada sumber kewangan dari ahli- ahli dan sumber kewangan lain daripada aktiviti-aktiviti yang dilaksanakan oleh kelab dan persatuan. Sumber-sumber kewangan ini adalah: o o o o o o o o o o Yuran tahunan ahli Yuran pendaftaran / masuk ahli Yuran pertandingan yang dianjurkan oleh kelab Untung dari aktiviti perdagangan Faedah atau dividen pelaburan Kutipan pesta ria Sewa dari kemudahan kelab dan persatuan yang disewakan Derma dari pihak luar Geran kerajaan Jualan aset bukan semasa 1 Sumber kewangan kelab dan persatuan terdiri daripada sumber kewangan dari ahli- ahli dan sumber kewangan lain daripada aktiviti-aktiviti yang dilaksanakan oleh kelab dan persatuan. Sumber-sumber kewangan ini adalah: o o o o o o o o o o Yuran tahunan ahli Yuran pendaftaran / masuk ahli Yuran pertandingan yang dianjurkan oleh kelab Untung dari aktiviti perdagangan Faedah atau dividen pelaburan Kutipan pesta ria Sewa dari kemudahan kelab dan persatuan yang disewakan Derma dari pihak luar Geran kerajaan Jualan aset bukan semasa 1
KVK Tutorial Centre (PG0509652-H) No. 2115, 2nd Floor, Taman Impian Ria Jalan Rozhan, 14000 Bukit Mertajam, Pulau Pinang. Tel: 012-2105199 2. Akaun Penerimaan dan Pembayaran kelab dan persatuan Akaun Penerimaan dan Pembayaran adalah satu penyata yang disediakan pada akhir tempoh perakaunan kelab dan persatuan. Ia merupakan satu ringkasan semua penerimaan dan pembayaran yang direkodkan dalam Buku Tunai sepanjang tempoh perakaunan kelab dan persatuan. Akaun Penerimaan dan Pembayaran digunakan sebagai sumber maklumat untuk penyediaan Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan. Sumber maklumat untuk penyediaan Akaun Penerimaan dan Pembayaran adalah Buku Tunai kelab dan persatuan kerana semua penerimaan dan pembayaran harian direkodkan dalam Buku Tunai. Boleh disediakan dalam bentuk "T" atau penyata. Contoh Akaun Penerimaan dan Pembayaran dalam bentuk "T": Akaun Penerimaan dan Pembayaran bagi tahun berakhir 31 Disember 2021 RM Baki b/b Penerimaan: Yuran ahli xx Pembayaran: Belian xx Bayaran kepada akaun belum bayar Yuran masuk Sewa gelanggang Derma Jualan Penerimaan dari akaun belum terima xx Surat khabar dan majalah xx Belian peralatan sukan xx Kadar bayaran xx Upah pekerja xx Honorarium Insurans Belanja membaiki gelanggang Baki h/b xxx Contoh Akaun Penerimaan dan Pembayaran dalam bentuk penyata: Akaun Penerimaan dan Pembayaran bagi tahun berakhir 31 Disember 2021 RM Baki b/b Tambah: Penerimaan Yuran ahli Yuran masuk Sewa gelanggang Derma Jualan Penerimaan dari akaun belum terima xx xx xx xx xx xx Tolak: Pembayaran KVK Tutorial Centre RM xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xxx RM xx xx xxx 2
KVK Tutorial Centre (PG0509652-H) No. 2115, 2nd Floor, Taman Impian Ria Jalan Rozhan, 14000 Bukit Mertajam, Pulau Pinang. Tel: 012-2105199 Belian Bayaran kepada akaun belum bayar Surat khabar dan majalah Belian peralatan sukan Kadar bayaran Upah pekerja Honorarium Insurans Belanja membaiki gelanggang Baki h/b xx xx xx xx xx xx xx xx xx 3. Akaun Yuran kelab dan persatuan Yuran dari ahli yang dibayar secara bulanan atau tahunan adalah sumber kewangan utama bagi sesebuah kelab dan persatuan. Ia merupakan satu pendapatan hasil yang akan dipindahkan ke Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan pada akhir tempoh perakaunan kelab dan persatuan. Istilah-istilah yang berkaitan dengan yuran tahunan ahli adalah seperti berikut: o Yuran semasa: Ini merujuk kepada yuran yang diterima dalam tempoh perakaunan semasa. Penerimaan ini akan didebitkan di Akaun Tunai / Bank dan dikreditkan di Akaun Yuran ahli.
o Yuran belum terima: Ini merujuk kepada yuran tempoh perakaunan semasa yang masih belum diterima pada akhir tempoh tersebut. Ini bererti pelarasan perlu dilakukan kepada baki Akaun Yuran ahli. Yuran belum terima adalah satu aset semasa kerana ahli-ahli berhutang dengan perniagaan dan perlu ditunjukkan di Penyata Kedudukan Kewangan. o Yuran belum terperoleh: Ini merujuk kepada yuran tempoh perakaunan akan datang telah diterima dalam tempoh perakaunan semasa. Ini bererti pelarasan perlu dilakukan kepada baki Akaun Yuran ahli. Yuran belum terperoleh adalah satu liabiliti semasa dan perlu ditunjukkan di Penyata Kedudukan Kewangan. o Yuran lapuk: Ini merujuk kepada yuran belum terima tempoh perakaunan yang lepas dihapuskan sebagai yuran lapuk kerana tidak dapat dikutip. Yuran lapuk adalah satu belanja dan Akaun Yuran lapuk ini akan ditutup ke Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan pada akhir tempoh perakaunan. Contoh Akaun Yuran ahli kelab dan persatuan: Akaun Yuran Ahli 2021 Jan 1 Yuran belum terperoleh 2021 Jan 1 Yuran belum terima RM 80 5,740 Dis 31 Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan Dis 31 Bank RM 120 5,600 Contoh Akaun Yuran ahli kelab dan persatuan: Akaun Yuran Ahli 2021 Jan 1 Yuran belum terperoleh 2021 Jan 1 Yuran belum terima RM 80 5,740 Dis 31 Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan Dis 31 Bank RM 120 5,600 Yuran lapuk Yuran belum terperoleh 100 5,920 Yuran belum terima xx xxx 50 150 5,920 3
KVK Tutorial Centre (PG0509652-H) No. 2115, 2nd Floor, Taman Impian Ria Jalan Rozhan, 14000 Bukit Mertajam, Pulau Pinang. Tel: 012-2105199 4. Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan disediakan pada akhir tempoh perakaunan untuk mengukur lebihan atau kurangan hasil daripada belanja. Lebihan diperoleh apabila hasil melebihi belanja dan kurangan wujud apabila hasil kurang daripada belanja. Akaun Penerimaan dan Pembayaran menjadi sumber maklumat penting dalam proses penyediaan Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan. Bahagian pendapatan dalam Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan akan menunjukkan semua pendapatan hasil dan bahagian perbelanjaan pula akan menunjukkan semua perbelanjaan hasil. Perbezaan antara pendapatan hasil dan pendapatan modal: Kategori sumber hasil Pendapatan hasil Maksud Merupakan pendapatan yang diterima daripada aktiviti biasa kelab dan persatuan Tindakan Perbezaan antara pendapatan hasil dan pendapatan modal: Kategori sumber hasil Pendapatan hasil Maksud Merupakan pendapatan yang diterima daripada aktiviti biasa kelab dan persatuan Tindakan ke Akaun Ditutup Pendapatan dan Perbelanjaan pada akhir tempoh Diimbangkan ditunjuk di Kedudukan Kewangan Merupakan pendapatan yang daripada diterima bukan aktiviti dan persatuan Pendapatan modal dan Penyata kelab Perbezaan antara perbelanjaan hasil dan perbelanjaan modal: Kategori belanja Maksud perbelanjaan Merupakan Perbelanjaan hasil mengurus dan mentadbir sesebuah kelab dan persatuan Perbelanjaan modal Merupakan perbelanjaan atas belian atau pembinaan aset semasa kelab dan bukan persatuan ke Tindakan Akaun Ditutup Pendapatan dan Perbelanjaan pada akhir tempoh Diimbangkan ditunjuk di Kedudukan Kewangan dan Penyata Akaun Pendapatan dan Perbelajaan boleh disediakan dalam bentuk "T" atau penyata. Contoh Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan dalam bentuk "T": Kelab Skuasy Lakeview Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan bagi tahun berakhir 31 Disember 2021 RM RM Perbelanjaan hasil: Insurans Honorarium Belanja alat tulis Kursus pengadil Belanja susut nilai peralatan sukan Pendapatan hasil: xx Yuran ahli xx Yuran pendaftaran xx Sewa gelanggang xx Untung Kedai alatan sukan xx xx xx xx xx KVK Tutorial Centre 4
KVK Tutorial Centre (PG0509652-H) No. 2115, 2nd Floor, Taman Impian Ria Jalan Rozhan, 14000 Bukit Mertajam, Pulau Pinang. Tel: 012-2105199 Majalah Lebihan* xx xx Kurangan* xxx Kelab Skuasy Lakeview Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan bagi tahun berakhir 31 Disember 2021 RM Pendapatan hasil: Yuran ahli Yuran pendaftaran Sewa gelanggang Untung kedai alatan sukan Tolak: Perbelanjaan hasil Insurans Honorarium Belanja alat tulis Kursus pengadil Belanja susut nilai peralatan sukan Majalah Lebihan / Kurangan* xx xx xx xx xx xx Lebihan apabila pendapatan hasil > perbelanjaan hasil dan sebaliknya untuk kurangan. 5. Mengira untung atau rugi dari aktiviti perdagangan dan aktiviti berkala kelab dan persatuan • Ada kelab dan persatuan menjalankan aktiviti perdagangan seperti kedai fotostat, kedai alatan sukan, kedai buku dan sebagainya untuk menambahkan sumber kewangan mereka. Dalam keadaan ini, Akaun Perdagangan bagi aktiviti perdagangan kelab dan persatuan disediakan secara berasingan untuk mengirakan untung atau rugi daripada aktiviti tersebut. Untung atau rugi yang diperoleh daripada Akaun Perdagangan ini akan dipindahkan ke Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan bagi tempoh perakaunan berkenaan. Komponen Akaun Perdagangan kelab dan persatuan adalah: o Jualan o Kos jualan o Belanja pengendalian KVK Tutorial Centre xx xxx RM xx xx xx xx xx xx xx 5
KVK Tutorial Centre (PG0509652-H) No. 2115, 2nd Floor, Taman Impian Ria Jalan Rozhan, 14000 Bukit Mertajam, Pulau Pinang. Tel: 012-2105199 Contoh Akaun Perdagangan kelab dan persatuan: Akaun Perdagangan dalam Format "T" Nama Kelab dan Persatuan Akaun Perdagangan bagi tahun berakhir ... RM Inventori awal Tambah: Belian Tolak: Inventori akhir Kos jualan Belanja Pengendalian Untung xx Jualan xx xx xx xx xx xx xx jualan untuk Nota: Belanja pengendalian (operasi) ditambah kepada kos mengirakan untung. Belanja pengendalian merujuk kepada belanja yang berkait secara langsung dengan aktiviti perdagangan seperti upah pekerja. Untung kasar tidak perlu dicari secara berasingan. Tetapi, jika anda ingin menunjukkan untung kasar terdahulu sebelum menolak belanja pengendalian untuk mendapatkan untung bersih daripada aktiviti perdagangan, anda tidaklah salah. Cara ini dilakukan apabila aktiviti perdagangan kelab dan persatuan adalah dalam skala besar. Kelab dan persatuan sentiasa menganjurkan aktiviti-aktiviti secara berkala untuk menambahkan sumber kewangan mereka. Contoh aktiviti-aktiviti berkala adalah seperti pertandingan bola sepak, ujian bakat, pesta ria, pertandingan melukis dan sebagainya. Penyata mengira untung atau rugi dari aktiviti berkala dibuat secara berasingan bagi menentukan keuntungan atau kerugian dari aktiviti berkala ini. Keuntungan dari aktiviti berkala ini akan dikreditkan di Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan dan kerugian pula akan didebitkan di Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan. Contoh penyata mengira untung atau rugi aktiviti berkala: Penyata Mengira Untung atau Rugi Pertandingan Bola Sepak RM Yuran pertandingan Derma dari ADUN Wang tajaan Tolak: Belanja Sewa padang Bayaran kepada pengadil Kemeja-T penyertaan Minuman dan makanan ringan 320 400 1,000 280 KVK Tutorial Centre RM xx xx RM 850 1,200 2,400 4,450 6
KVK Tutorial Centre (PG0509652-H) No. 2115, 2nd Floor, Taman Impian Ria Jalan Rozhan, 14000 Bukit Mertajam, Pulau Pinang. Tel: 012-2105199 Hadiah pertandingan Untung pertandingan bola sepak 2,000 6. Penyata Kedudukan Kewangan kelab dan persatuan Penyata Kedudukan Kewangan sesebuah kelab dan persatuan menunjukkan baki aset, liabiliti dan ekuiti pemilik pada satu tarikh tertentu. Tetapi, bahagian ekuiti pemilik sesebuah kelab dan persatuan adalah berbeza kerana sebuah kelab dan persatuan tidak mempunyai modal dan pemilik yang boleh menuntut haknya terhadap aset kelab dan persatuan. Bahagian ekuitinya dikenali sebagai Dana Terkumpul. Dana terkumpul adalah jumlah dana yang terkumpul melalui lebihan pendapatan hasil daripada perbelanjaan hasil serta daripada derma dan geran yang diperoleh daripada ahli, kerajaan dan pihak luar yang lain. Rumus Dana Terkumpul adalah sama seperti persamaan perakaunan yang asas kecuali, istilah ekuiti pemilik diganti dengan istilah Dana Terkumpul. Dana Terkumpul = Aset - Liabiliti Dana Terkumpul awal = Jumlah aset awal - Jumlah liabiliti awal Dana Terkumpul akhir = Jumlah aset akhir - Jumlah liabiliti akhir Penyata Kedudukan Kewangan kelab dan persatuan boleh disediakan dalam bentuk "T" atau penyata. Contoh Penyata Kedudukan Kewangan kelab dan persatuan dalam bentuk "T": Nama Kelab dan Persatuan Penyata Kedudukan Kewangan pada ... RM RM RM Aset bukan semasa Premis kelab Alatan sukan Kelengkapan Dana Terkumpul xx Dana Terkumpul awal xx Tambah: Lebihan xx xx Tambah: Derma* Aset semasa Inventori Akaun belum terima xx xx Dana Terkumpul akhir Liabiliti semasa bukan Yuran belum terima Insurans prabayar Bank xx xx xx Pinjaman bank xx Liabiliti semasa Akaun belum bayar Yuran belum terperoleh Upah belum bayar xx xx xx xx Derma dikelaskan sebagai pendapatan modal. KVK Tutorial Centre 4,000 450 RM xx xx xx xx xx xx xx xx 7
KVK Tutorial Centre (PG0509652-H) No. 2115, 2nd Floor, Taman Impian Ria Jalan Rozhan, 14000 Bukit Mertajam, Pulau Pinang. Tel: 012-2105199 Contoh Penyata Kedudukan Kewangan dalam bentuk penyata: Nama Kelab dan Persatuan Penyata Kedudukan Kewangan pada ... RM RM Aset bukan semasa Premis kelab Alatan sukan Kelengkapan Aset semasa Inventori Akaun belum terima Yuran belum terima Insurans prabayar Bank xx xx xx xx xx xx Liabiliti semasa Akaun belum bayar Yuran belum terperoleh Upah belum bayar Modal kerja xx xx xx xx Diwakili oleh: Dana Terkumpul Dana Terkumpul awal Tambah: Lebihan Tambah: Derma* Dana Terkumpul akhir Liabiliti bukan semasa Pinjaman bank Baca nota lengkap, lihat video pembelajaran dan buat latihan yang disediakan dalam modul topik ini di laman web KVK Tutorial Centre RM xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx 8