KERAJAAN MALAYSIA Lantikan Terus dan Kerja-kerja Requisition PERBENDAHARAAN MALAYSIA PK 2.11
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.11 KANDUNGAN PK 2.11 Lantikan Terus (Kerja) dan Kerja-Kerja Requisition ... 1 1. Pendahuluan ... 1 2. Lantikan Terus ... 1 3. Kerja-Kerja Requisition ... 1 4. Tarikh Kuat Kuasa ... 4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.11 PK 2.11 Lantikan Terus (Kerja) dan Kerja-Kerja Requisition 1. Pendahuluan 1.1 Perbendaharaan telah menetapkan peraturan bagi tatacara perolehan secara Lantikan Terus dan Kerja-Kerja Requisition untuk dipatuhi oleh Agensi Kerajaan. 2. Lantikan Terus 2.1 Kaedah lantikan terus hanya ditetapkan bagi perolehan kerja. Kerja- kerja yang bernilai tidak melebihi RM50,000 boleh dilaksanakan secara lantikan terus tertakluk kepada syarat-syarat berikut: (i) Di kalangan kontraktor Gred G1 yang berdaftar dengan CIDB dan mempunyai Perakuan Pendaftaran Kontraktor (PPK) serta mempunyai Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) dan Sijil Taraf Bumiputera (STB) atau mempunyai PPK dan sijil Pusat Kontraktor Sabah (PUKONSA) (di Sabah) atau sijil PPK dan sijil Unit Pendaftaran Kontraktor dan Juruperunding (UPKJ) (di Sarawak) dalam kategori dan pengkhususan yang berkaitan. (ii) Maksud Kontraktor Tempatan bagi perolehan kerja, Gred G1 adalah kontraktor yang berdaftar dengan CIDB di daerah berkenaan. Sekiranya bilangan kontraktor di daerah berkenaan tidak mencukupi, kontraktor di daerah berhampiran/sempadan boleh dipelawa. (iii) Agensi adalah dilarang memecah kecilkan lantikan terus untuk mengelak pelawaan sebut harga atau tender. (iv) Agensi boleh menggunakan Inden Kerajaan sebagai dokumen untuk pelantikan kontraktor. 3. Kerja-Kerja Requisition 3.1. Kerja Requisition ditafsirkan sebagai kerja-kerja kecil dan pembaikan yang tidak mengubah struktur asal. Kerja-kerja requisition boleh dilaksanakan secara lantikan terus, undian, penggiliran atau pusingan dengan menggunakan Jadual Kadar Kerja. M.S. 1/4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.11 3.2. Agensi hendaklah merujuk kepada Jadual Kadar Kerja yang diluluskan oleh Perbendaharaan yang mengandungi jenis kerja-kerja kecil dan pembaikan dan kadar harga berkaitan. 3.3. Had nilai kerja-kerja requisition adalah sehingga RM50,000 sahaja tertakluk kepada syarat-syarat berikut: (i) Di kalangan kontraktor Gred G1 yang berdaftar dengan CIDB dan mempunyai Perakuan Pendaftaran Kontraktor (PPK) serta mempunyai Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) dan Sijil Taraf Bumiputera (STB) atau mempunyai PPK dan sijil Pusat Kontraktor Sabah (PUKONSA) (di Sabah) atau sijil PPK dan sijil Unit Pendaftaran Kontraktor dan Juruperunding (UPKJ) (di Sarawak) dalam kategori dan pengkhususan yang berkaitan. (ii) Maksud Kontraktor Tempatan bagi perolehan kerja, Gred G1 adalah kontraktor yang berdaftar dengan CIDB di daerah berkenaan. Sekiranya bilangan kontraktor di daerah berkenaan tidak mencukupi, kontraktor di daerah berhampiran/sempadan boleh dipelawa. (iii) Agensi hendaklah mempelawa secara terbuka kontraktor Gred G1 untuk menyertai projek kecil secara undian melalui media rasmi Kerajaan iaitu portal MyProcurement dan laman web Jabatan atau papan kenyataan. (iv) Bagi tapak atau kerja undian Agensi hendaklah mensyaratkan bahawa hanya penama di dalam PPK, SPKK, PUKONSA atau UPKJ sahaja boleh memohon atau berdaftar untuk menghadiri taklimat, lawatan tapak atau proses undian dan tidak boleh mewakilkan pegawai selain daripada penama yang dinamakan dalam sijil. taklimat, lawatan (v) Proses undian boleh dilaksanakan secara terbuka atau dalam talian (jika perlu). Proses dalam talian hendaklah dibuat seperti berikut: (a) Penetapan tarikh pendaftaran hendaklah dimaklumkan sekurang- kurangnya 48 jam sebelum proses pendaftaran dibuka; M.S. 2/4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.11 (b) Bagi hendaklah membenarkan tempoh pendaftaran selama sekurang- kurangnya 24 jam secara manual iaitu melalui telefon atau secara dalam talian bagi tujuan memberikan nombor pendaftaran untuk kontraktor yang berkelayakan di daerah berkenaan sebelum proses undian bermula; dan proses pendaftaran, Agensi (c) Proses undian adalah dibuat secara tertutup di pejabat Agensi Pelaksana dengan hebahan umum secara langsung (video live/media sosial live) semasa proses undian yang Kehadiran termasuk Ketua Jabatan yang bertanggungjawab dikenalpasti adalah diwajibkan. berjalan. pegawai (vi) Agensi boleh memilih untuk tidak melaksanakan kerja requisition dengan menggunakan jadual kadar kerja dan boleh memilih untuk melaksanakan sebut harga mengikut peraturan sebut harga yang berkuatkuasa. (vii) Agensi yang telah dikenalpasti hendaklah melantik Pegawai Pemerhati seperti berikut: (a) Sekurang-kurangnya satu (1) orang wakil dari Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) sebagai saksi bagi setiap undian dalam memastikan penglibatan Bumiputera di kalangan syarikat G1;dan (b) Dua (2) orang wakil dari persatuan kontraktor sebagai saksi bagi setiap undian yang dilaksanakan selaras dengan prinsip ketelusan dalam perolehan Kerajaan. (viii) Bagi kerja-kerja requisition yang melebihi RM50,000 sebut harga kontraktor dipelawa bangunan/awam/elektrik yang berdaftar dengan CIDB dan mempunyai PPK serta SPKK dan STB (jika berkaitan) atau mempunyai PPK serta sijil PUKONSA atau PPK serta UPKJ dalam gred, kategori dan pengkhususan yang berkaitan. hendaklah di kalangan M.S. 3/4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2.11 (ix) Agensi boleh menggunakan Inden Kerajaan sebagai dokumen untuk pelantikan kontraktor. 4. Tarikh Kuat Kuasa 4.1 Peraturan ini berkuat kuasa mulai 29 November 2022. M.S. 4/4