<< Kepala Surat Ketua Agensi >> Ruj. Tuan Ruj. Kami Tarikh : : : << Nama Ketua Pengarah MAMPU>> Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU) Aras 6, Setia Perdana 2, Kompleks Setia Perdana, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62502 PUTRAJAYA. YBhg. Datuk, PERMOHONAN MENYERTAI PLATFORM PERKONGSIAN DATA MERENTAS AGENSI KERAJAAN MELALUI MALAYSIAN GOVERNMENT CENTRAL DATA EXCHANGE (MyGDX) Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. Sebagaimana kita maklum bersama, platform perkongsian data 2. merentas agensi kerajaan telah diberikan penekanan dalam Mesyuarat Ketua Setiausaha Negara (KSN) bersama-sama Ketua Setiausaha/Ketua Perkhidmatan (KSU/KP) Bilangan 8 Tahun 2019. Platform ini menjadi pemangkin kepada penyampaian perkhidmatan kerajaan yang bersifat inklusif dan berkesan. 3. Sehubungan dengan itu, satu (1) sesi taklimat dan perbincangan antara pasukan saya diwakili oleh <<Bahagian Pengurusan Maklumat (BPM) Agensi>> dengan pihak YBhg. Datuk yang diwakili oleh pasukan MyGDX telah diadakan pada <<tarikh>> bertempat di <<lokasi perbincangan>>. Hasil daripada perbincangan tersebut dan setelah kajian dilakukan, pihak kami bersetuju bahawa terdapat keperluan dan manfaat kepada <<Agensi>> untuk menyertai ekosistem perkongsian data melalui MyGDX yang disediakan oleh pihak MAMPU. 4. Untuk makluman YBhg. Datuk, <<Agensi>> telah melaksanakan kajian ketersediaan data yang boleh dikongsikan dan keperluan terhadap
<<Ruj. Kami>> data oleh agensi-agensi lain melalui MyGDX. Justeru, bersama-sama ini disertakan senarai ketersediaan data yang boleh dikongsikan oleh <<Agensi>> seperti di Lampiran A dan senarai keperluan data oleh agensi lain seperti di Lampiran B untuk rujukan pihak YBhg. Datuk jua. Untuk makluman jua, bersama-sama ini disertakan maklumat 5. perhubungan pegawai yang boleh dihubungi berkenaan ekosistem perkongsian data di <<Agensi>>: : Nama Jawatan : No. Telefon: : E-mel : Nama Jawatan : No. Telefon: : E-mel 6. Besarlah harapan <<Agensi>> agar permohonan ini mendapat perhatian dan pertimbangan sewajarnya daripada pihak YBhg. Datuk dalam merealisasi usaha meningkatkan prestasi sistem dan penyampaian perkhidmatan kerajaan. Segala kerjasama dan perhatian yang diberikan YBhg. Datuk amatlah dihargai dan diucapkan terima kasih jua. Sekian. "MALAYSIA MADANI" "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" Saya yang menjalankan amanah, ( <<NAMA KETUA AGENSI>> ) No. Telefon: : E-mel 2
Salinan Kepada: 1. <<CIO Agensi>> <<Alamat agensi>> 2. <<Pemilik Projek>> <<Agensi>> <<Alamat agensi>> 3. <<Bahagian Pengurusan Maklumat>> <<Agensi>> <<Alamat agensi>> 3 <<Ruj. Kami>>
Bil • SENARAI KETERSEDIAAN DATA YANG BOLEH DIKONGSIKAN OLEH <<AGENSI>> Jenis Data [Nyatakan jenis data] • Mentah • Agregat • Single record / multiple records / bulk data • Lain-lain Kaedah [Nyatakan kaedah data tersebut disediakan] • Melalui API / e-mel / FTP Nyatakan kaedah permohonan data • Adakah terdapat sebarang ciri keselamatan? Data Flow [Satu hala / dua hala] Klasifikasi Data [Nyatakan klasifikasi data] • Terbuka / Terhad / Sulit / lain-lain • Nyatakan kategori agensi yang boleh memohon 1 LAMPIRAN A Catatan [Nyatakan jika ada]
Bil Nama Agensi 1. [Nyatakan Agensi pembekal data yang dikenal pasti] SENARAI KEPERLUAN DATA DARIPADA AGENSI LAIN Justifikasi Keperluan [Nyatakan justifikasi terhadap keperluan data] Berikan nama pemilik projek • Berikan nama sistem • Berikan tujuan sistem • Berikan justifikasi keperluan data terhadap fungsi sistem yang dinyatakan Nyatakan nama medan data / jenis maklumat yang diperlukan Data Flow [Satu hala / dua hala] Pemohon [Bahagian/ Jabatan di bawah Agensi] • Berikan nama pemilik projek • Berikan nama pembangun projek • Nyatakan kaedah pembangunan (in-house / out-source) 1 LAMPIRAN B Catatan [Nyatakan jika ada]