Soalan Lazim Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2014 : Kemudahan Cuti Menjaga Anak SOALAN LAZIM PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2014 KEMUDAHAN CUTI MENJAGA ANAK KELAYAKAN : KEMUDAHAN CUTI MENJAGA ANAK YANG BERSAMBUNG DARIPADA CUTI BERSALIN BIL. SOALAN MAKLUM BALAS Perenggan 6 (i): Terhad kepada pegawai Perkhidmatan Awam wanita yang bersalin Perenggan 6 (ii): Tempoh keseluruhan kemudahan Cuti Menjaga Anak termasuk Cuti Menjaga Anak yang tidak terikat dengan tempoh Cuti Bersalin terhad sehingga lima (5) tahun sepanjang tempoh perkhidmatan. BIL. SOALAN MAKLUM BALAS 1. Pada tahun 2006, 2009 dan 2012, Puan Hazwani mengambil kemudahan Cuti Menjaga Anak selepas melahirkan anak masing-masing 90 hari, 350 hari dan 690 hari. Pada akan tahun 2015, pegawai melahirkan anak keempat dan bercadang menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak. Adakah pegawai layak? Pegawai layak baki kemudahan Cuti Menjaga Anak 695 hari (untuk kemudahan Cuti Menjaga Anak yang bersambung daripada Cuti Bersalin dan Cuti Menjaga Anak yang tidak terikat dengan Cuti Bersalin). Pengiraan kelayakan Cuti Menjaga Anak adalah seperti yang berikut: Jumlah kelayakan Cuti Menjaga Anak (tolak) Cuti Menjaga Anak 2006 : 1,825 hari : 90 hari [anak pertama] (tolak) Cuti Menjaga Anak 2009 : 350 hari [anak kedua] (tolak) Cuti Menjaga Anak 2012 : 690 hari [anak ketiga] Baki Cuti Menjaga Anak pada 2015 [anak keempat] : 695 hari Sekiranya menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak tidak terikat terhad dengan Cuti Bersalin kelayakan sehingga 365 hari daripada jumlah kelayakan keseluruhan 695 hari. pegawai 1
Soalan Lazim Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2014 : Kemudahan Cuti Menjaga Anak KELAYAKAN: KEMUDAHAN CUTI MENJAGA ANAK YANG TIDAK TERIKAT DENGAN CUTI BERSALIN Perenggan 7 (i): Kelayakan kemudahan Cuti Menjaga Anak tidak terikat dengan Cuti Bersalin melibatkan pegawai Perkhidmatan Awam wanita yang mempunyai: (a) (b) (c) (d) (e) anak kandung; anak tiri tanggungan; anak angkat de facto; anak angkat; dan anak pelihara. Perenggan 7 (ii): Tempoh kelayakan kemudahan Cuti Menjaga Anak tidak terikat dengan tempoh Cuti Bersalin yang dibenarkan terhad sehingga satu (1) tahun sepanjang tempoh perkhidmatan atau sehingga anak mencapai lima (5) tahun, mengikut mana yang terdahulu. BIL. SOALAN MAKLUMBALAS 2. Puan Zanariah mempunyai seorang anak kandung dan seorang anak angkat yang berusia 4 tahun 6 bulan. Anak angkat pegawai telah menjalani rawatan di hospital dan pegawai bercadang menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak. Pegawai layak kemudahan Cuti Menjaga Anak yang tidak terikat dengan tempoh Cuti Bersalin, terhad sehingga 6 bulan (183 hari) kerana anak angkat pegawai telah berusia 4 permohonan tahun dikemukakan dan tertakluk kepada syarat satu (1) tahun sepanjang tempoh perkhidmatan atau sehingga anak berumur lima (5) tahun, mana yang terdahulu. 6 bulan ketika Bolehkah pegawai menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak untuk menjaga anak angkat? Perenggan 7 (iii): Tempoh kemudahan Cuti Menjaga Anak tidak terikat dengan tempoh Cuti Bersalin dikira sebagai sebahagian daripada lima (5) tahun yang diperuntukkan bagi Cuti Menjaga Anak yang bersambung daripada Cuti Bersalin. BIL. SOALAN MAKLUM BALAS 3. telah menggunakan Puan Hayati kemudahan Cuti Menjaga Anak yang bersambung dengan Cuti Bersalin sebanyak 100 hari untuk menjaga anak kandungnya dan telah menggunakan Jumlah baki kelayakan Cuti Menjaga Anak bersambung dengan Cuti Bersalin adalah sebanyak 1,542 hari dengan pengiraan seperti yang berikut: 2
Soalan Lazim Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2014 : Kemudahan Cuti Menjaga Anak kemudahan Cuti Menjaga Anak tidak terikat dengan Cuti Bersalin sebanyak 183 hari untuk menjaga anak angkat. Beliau menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak selepas bersalin anak kedua pada Jun 2015. bercadang Jumlah Cuti Menjaga Anak kelayakan (tolak) Cuti Menjaga Anak (anak kandung) (tolak) Cuti Menjaga Anak (anak angkat) Baki Cuti Menjaga Anak : 1,825 hari : 100 hari : 183 hari : 1,542 hari Apakah kelayakan menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak yang bersambung daripada Cuti Bersalin? Sekiranya menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak tidak terikat dengan Cuti Bersalin tempoh adalah terhad kepada baki 182 hari sahaja. pegawai SYARAT-SYARAT KEMUDAHAN CUTI MENJAGA ANAK YANG BERSAMBUNG DARIPADA CUTI BERSALIN Perenggan 8(i): Tempoh kemudahan Cuti Menjaga Anak akan bermula pada tarikh selepas tamatnya tempoh Cuti Bersalin bagi pegawai yang mempunyai baki Cuti Bersalin bergaji penuh. BIL. SOALAN MAKLUM BALAS 4. Puan Marlina mempunyai baki Cuti Bersalin bergaji penuh sebanyak 70 hari dan pernah menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak sebelum layak ini. menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak yang bersambung daripada Cuti Bersalin? tidak Adakah pegawai Pegawai layak kemudahan Cuti Menjaga Anak yang bersambung daripada Cuti Bersalin, terhad sehingga 1,825 hari bermula pada tarikh selepas tamatnya tempoh 70 hari Cuti Bersalin bergaji penuh. 5. Puan Syakira, seorang guru masih mempunyai baki Cuti Bersalin bergaji penuh sebanyak 20 hari. Pegawai dijangka bersalin semasa penggal sekolah iaitu 20 Februari 2015. Pegawai pernah menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak sebanyak 820 hari pada tahun 2009. Adakah pegawai layak menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak yang bersambung daripada Cuti Bersalin semasa penggal sekolah? Pegawai layak kemudahan Cuti Menjaga Anak yang bersambung daripada Cuti Bersalin seperti yang berikut: (i) menghabiskan baki 20 hari Cuti Bersalin bergaji penuh; dan (ii) menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak pada tarikh selepas tamat tempoh Cuti Bersalin bergaji penuh terhad kepada 1005 hari jika menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak bersambung dengan Cuti Bersalin; 3
Soalan Lazim Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2014 : Kemudahan Cuti Menjaga Anak Pengiraan seperti yang berikut: (tolak) Jumlah kelayakan Cuti Menjaga Anak yang bersambung dengan Cuti Bersalin Cuti Menjaga Anak 2009 Baki Cuti Menjaga Anak yang bersambung dengan Cuti Bersalin : 1,825 hari : 820 hari : 1,005 hari 6. Puan Huda hanya mempunyai baki Cuti Bersalin bergaji penuh sebanyak 30 hari dan baki Cuti Rehat sebanyak 30 hari. Disebabkan Cuti Menjaga Anak merupakan Cuti Tanpa Gaji, pegawai bercadang untuk menghabiskan Cuti Bersalin bergaji penuh dan diikuti dengan Cuti Rehat dan seterusnya Cuti Menjaga Anak. Pegawai layak kemudahan Cuti Menjaga Anak yang bersambung daripada Cuti Bersalin kerana telah menggunakan kemudahan Cuti Rehat terlebih dahulu selepas Cuti Bersalin bergaji penuh. tidak layak menggunakan Namun, kemudahan Cuti Menjaga Anak yang tidak terikat dengan Cuti Bersalin, terhad sehingga 365 hari selepas menggunakan baki Cuti Rehat sebanyak 30 hari. pegawai Adakah untuk menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak yang bersambung daripada Cuti Bersalin? pegawai layak Perenggan 8(ii): Tempoh kemudahan Cuti Menjaga Anak akan bermula pada tarikh pegawai melahirkan anak bagi pegawai yang telah menggunakan sepenuhnya 300 hari kelayakan kemudahan Cuti Bersalin. Perenggan 8 (iii): Kemudahan Cuti Menjaga Anak boleh diambil sama ada secara sekali gus sehingga lima (5) tahun atau sebahagian daripadanya. Perenggan 8 (iv): Pegawai yang telah menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak sepenuhnya sehingga lima (5) tahun, tidak lagi layak sebarang kemudahan Cuti Menjaga Anak. BIL. SOALAN MAKLUM BALAS 7. Puan Nadia dijangka melahirkan anaknya yang kelima pada 20 Januari 2015. Namun demikian, pegawai telah menggunakan sepenuhnya kelayakan 300 hari Cuti Bersalin bergaji penuh. Pegawai tidak pernah menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak sebelum ini. layak kemudahan Cuti Menjaga Pegawai terhad Anak mulai dari sehingga 1,825 hari tempoh perkhidmatan. Sekiranya pegawai memilih menggunakan tempoh 1825 hari secara sekali gus, maka pegawai tidak layak sebarang kemudahan Cuti Menjaga Anak yang bersambung daripada Cuti Bersalin atau tidak tarikh bersalin, sepanjang 4
Soalan Lazim Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2014 : Kemudahan Cuti Menjaga Anak Bolehkah pegawai menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak dan bilakah tarikh Cuti Menjaga Anak pegawai bermula? terikat dengan Cuti Bersalin. 8. seorang guru akan Puan Faezah, melahirkan anaknya yang ketujuh semasa penggal sekolah. Pegawai tidak mempunyai baki Cuti Bersalin bergaji penuh pernah menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak sebanyak 600 hari pada tahun 2010. dan Adakah pegawai boleh menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak secara sekali gus? Pegawai layak kemudahan Cuti Menjaga Anak mulai dari tarikh bersalin, terhad kepada baki sebanyak 1,225 hari dengan pengiraan seperti berikut: (tolak) Jumlah kelayakan Cuti yang Menjaga Anak bersambung dengan Cuti Bersalin Tempoh Cuti Menjaga Anak 2010 : 1,825 hari : 600 hari Baki Cuti Menjaga Anak yang bersambung dengan Cuti Bersalin : * 1,225 hari Pegawai boleh menggunakan baki 1225 hari secara sekali gus atau sebahagian tertakluk kepada keperluan. Perenggan 8 (v): Pegawai yang telah menggunakan sebahagian daripada lima (5) tahun bagi satu kelahiran, boleh menggunakan baki Cuti Menjaga Anak bagi kelahiran anak yang seterusnya atau kemudahan Cuti Menjaga Anak yang tidak terikat dengan Cuti Bersalin; dan Perenggan 8 (vi): Anak Pegawai di bawah Pekeliling Perkhidmatan Kemudahan Cuti Menjaga Anak yang terdahulu, hendaklah ditolak daripada jumlah kelayakan di bawah Pekeliling Perkhidmatan ini. yang telah diluluskan kemudahan Cuti Menjaga BIL. SOALAN MAKLUM BALAS 9. Puan Fara mempunyai seorang anak berumur tiga (3) tahun. Pegawai telah menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak yang bersambung dengan Cuti Bersalin sebanyak 400 hari selepas melahirkan anaknya pada tahun 2010 di bawah Perkhidmatan Bilangan 15 Tahun 2007. Pekeliling Pegawai boleh menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak tidak terikat dengan Cuti Bersalin untuk menjaga anak pertama terhad 365 hari yang merupakan sebahagian daripada tempoh baki 1425 hari. Kemudahan Cuti Menjaga Anak bersambung dengan Cuti Bersalin boleh digunakan bagi kelahiran seterusnya. Adakah boleh pegawai masih menggunakan baki kemudahan Cuti Menjaga Anak bagi menjaga anak pertama beliau memandangkan pernah ini pada menggunakan kemudahan 5
Soalan Lazim Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2014 : Kemudahan Cuti Menjaga Anak tahun 2010 atau terhad untuk anak yang kedua dan seterusnya sahaja? Pengiraan seperti yang berikut: Jumlah kelayakan Cuti Menjaga Anak yang bersambung dengan Cuti Bersalin : 1,825 hari (tolak) Baki Cuti Menjaga Anak yang bersambung dengan Cuti Bersalin dan terikat dengan Cuti Bersalin Cuti Menjaga Anak 2010 : : tidak 400 hari * 1425 hari Pegawai yang telah diluluskan Cuti Menjaga Anak berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan terdahulu adalah diteruskan. SYARAT-SYARAT KEMUDAHAN CUTI MENJAGA ANAK YANG TIDAK TERIKAT DENGAN CUTI BERSALIN Perenggan 9 (ii): Pegawai boleh mengambil Cuti Menjaga Anak sama ada secara sekali gus atau sebahagian terhad sehingga satu (1) tahun sepanjang tempoh perkhidmatan atau sehingga anak berumur lima (5) tahun, mengikut mana yang terdahulu. BIL. SOALAN MAKLUM BALAS 10. Puan Rizawati telah menggunakan kelayakan Cuti Menjaga Anak yang bersambung dengan Cuti Bersalin sebanyak 730 hari. Selepas kembali bertugas selama 1 tahun, pembantu rumah beliau telah menghilangkan diri secara tiba-tiba. Beliau berhasrat untuk menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak yang tidak terikat dengan Cuti Bersalin. Pada ketika itu, anak beliau berumur 3 tahun 3 bulan. Pegawai layak kemudahan Cuti Menjaga Anak yang tidak terikat dengan Cuti Bersalin terhad sehingga 365 hari (1 tahun) sepanjang tempoh perkhidmatan. Adakah pegawai layak menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak yang tidak tempoh Cuti ersalin? terikat dengan 6
Soalan Lazim Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2014 : Kemudahan Cuti Menjaga Anak Perenggan 9 (iii): Pegawai yang telah menggunakan sebahagian kemudahan Cuti Menjaga Anak daripada satu (1) tahun, layak mendapat baki kemudahan Cuti Menjaga Anak yang belum digunakan. BIL. SOALAN MAKLUM BALAS 11. telah menggunakan Puan Diana kemudahan Cuti Menjaga Anak yang tidak terikat dengan Cuti Bersalin sebanyak 200 hari bagi anaknya yang pertama. Selepas kembali bertugas selama 3 bulan, anaknya dimasukkan ke hospital ingin menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak ini. dan pegawai Pegawai layak menggunakan baki kemudahan Cuti Menjaga Anak yang tidak terikat dengan Cuti Bersalin sebanyak 165 hari dengan pengiraan seperti berikut: (tolak) Jumlah kelayakan Cuti Menjaga Anak yang tidak terikat Cuti dengan Bersalin Tempoh Cuti Menjaga Anak telah diambil : 365 hari : 200 hari Adakah pegawai layak menggunakan baki kemudahan Cuti Menjaga Anak? Baki Cuti Menjaga Anak yang tidak terikat dengan Cuti Bersalin : 165 hari Syarat Umum Perenggan 10 (i): Kelayakan kemudahan Cuti Menjaga Anak tidak tertakluk kepada tempoh perkhidmatan yang melayakkan, dan pegawai tidak perlu menghabiskan semua Cuti Rehat yang berkelayakan sebelum menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak. BIL. SOALAN MAKLUM BALAS 12. Puan Nur baru berkhidmat selama 9 bulan. Pegawai sedang mengandungkan anaknya yang ketiga dan bercadang menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak. Pegawai layak menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak yang bersambung dengan Cuti Bersalin dan terikat dengan Cuti Bersalin terhad sehingga 1,825 hari kerana tertakluk kepada tidak ini kemudahan perkhidmatan yang melayakkan. tidak Adakah pegawai layak menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak yang bersambung dengan Cuti Bersalin sebanyak 1,825 hari? 13. Puan Tun mempunyai baki Cuti Rehat dari tahun semasa (2014) sebanyak 20 untuk hari. menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Pegawai bercadang Pegawai tidak perlu menghabiskan semua baki Cuti Rehat sebelum menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak. Baki Cuti Rehat 20 hari boleh di bawa ke tahun 7
Soalan Lazim Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2014 : Kemudahan Cuti Menjaga Anak Anak selama 3 tahun selepas bersalin anak kedua pada Januari 2015. Apakah status baki Cuti Rehat pegawai? Bolehkah pegawai menggunakan baki Cuti Rehat apabila kembali bertugas kelak? berikutnya dan adalah tertakluk kepada peraturan membawa ke hadapan cuti yang tidak dapat diambil yang berkuat kuasa dari semasa ke semasa, iaitu pegawai dibenarkan mengumpul baki Cuti Rehatnya yang ia berkelayakan dalam tempoh dua (2) tahun perkhidmatan, ke tahun ketiga. Cuti tahun pertama yang tidak dihabiskan dalam tahun ketiga akan luput pada akhir tahun ketiga itu. Perenggan 10 (ii): Kemudahan Cuti Menjaga Anak di bawah Pekeliling Perkhidmatan ini tidak menjejaskan kelayakan pegawai bagi kemudahan Cuti Separuh Gaji di bawah peruntukan Perintah Am 13 dan 51 Bab C (Cuti) Tahun 1974 serta Cuti Tanpa Gaji di bawah peruntukan Perintah Am 14 dan 52 Bab C (Cuti) Tahun 1974. BIL. SOALAN MAKLUM BALAS 14. Puan untuk menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak yang tidak terikat dengan Cuti Bersalin sebanyak 250 hari untuk menjaga anaknya yang sakit. Faisza berhasrat demikian, memandangkan Namun kemudahan Cuti Menjaga Anak ini merupakan Cuti Tanpa Gaji, pegawai risau ia akan menjejaskan kelayakan kemudahan Cuti Tanpa Gaji di bawah Perintah Am 14 Bab C (Cuti) Tahun 1974. Pegawai layak menggunakan kemudahan Cuti Tanpa Gaji di bawah peruntukan Perintah Am 14 Bab C (Cuti) Tahun 1974 memandangkan kemudahan Cuti Menjaga Anak secara tanpa gaji adalah tempoh perkhidmatan yang melayakkan dan Cuti Menjaga Anak (tanpa gaji) dan Cuti Tanpa Gaji adalah merupakan dua kemudahan yang berbeza. tidak terikat dengan Apakah pegawai masih layak untuk menggunakan kemudahan Cuti Tanpa Gaji di bawah Perintah Am 14 Bab C selepas (Cuti) menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak? Tahun 1974 8
Soalan Lazim Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2014 : Kemudahan Cuti Menjaga Anak Perenggan 10 (iii): Penggunaan kemudahan Cuti Menjaga Anak semasa pegawai berkhidmat dengan Perkhidmatan Awam Persekutuan, Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun atau Pihak Berkuasa Tempatan hendaklah diambil kira bagi maksud kelayakan kemudahan di bawah Pekeliling Perkhidmatan ini. BIL. SOALAN MAKLUM BALAS 15. Puan Zarifah telah menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak di bawah Perkhidmatan terdahulu sebanyak 730 hari ketika pegawai di Majlis Perbandaran Subang Jaya. Pekeliling berkhidmat Pada 2014, pegawai telah melepaskan jawatannya di Majlis Perbandaran Subang Jaya dan dilantik sebagai Penolong Pegawai Tadbir, Gred N27 di Kementerian Sumber Manusia. Pegawai layak sebanyak 1,095 hari. Pengiraan kelayakan Cuti Menjaga Anak adalah seperti yang berikut: (tolak) Jumlah Cuti Menjaga Anak yang berkelayakan Cuti Menjaga Anak yang telah digunakan di Majlis Perbandaran Subang Jaya : : 1,825 hari 730 hari Baki Cuti Menjaga Anak : 1,095 hari Pegawai dijangka bersalin anak yang untuk ketiga menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak yang bersambung dengan Cuti Bersalin. dan berhasrat Berapakah kelayakan kemudahan Cuti Menjaga Anak pegawai? Perenggan 10 (iv): Pegawai yang menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak melebihi 180 hari dalam satu (1) tahun kalendar layak dipertimbangkan pergerakan gaji secara isyarat, tertakluk kepada maksimum sebanyak tiga (3) kali pergerakan gaji secara isyarat bagi sepanjang tempoh perkhidmatan. BIL. SOALAN MAKLUM BALAS 16. Puan Hasniza seorang Pembantu Tadbir, Gred N17 bercadang mengambil Cuti Menjaga Anak pada 1 April 2015. Pegawai melapor diri bertugas semula pada 2 Mac 2019. Tarikh Pergerakan Gaji pegawai adalah pada 1 Julai. Pegawai layak dipertimbangkan pergerakan gaji secara isyarat sepanjang tempoh Cuti Menjaga Anak tertakluk kepada maksimum sebanyak tiga (3) kali pergerakan gaji secara isyarat bagi sepanjang tempoh perkhidmatan dengan pengiraan seperti berikut: 9
Adakah pegawai layak dipertimbangkan pergerakan gaji sepanjang tempoh Cuti Menjaga Anak pegawai? Soalan Lazim Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2014 : Kemudahan Cuti Menjaga Anak Tarikh Gaji (RM) Catatan 1 April 2015 1,069.93 Mula Cuti Menjaga Anak. 1 Julai 2015 1,164.93 Tarikh Pergerakan Gaji. Pegawai diberi Pergerakan Gaji Biasa tetapi tidak dibayar kerana sedang Cuti Menjaga Anak. 1 Julai 2016 1,259.93 (secara isyarat) Tarikh Gaji. Pergerakan Pergerakan Gaji Biasa secara isyarat kali pertama kerana Cuti Menjaga Anak melebihi 180 hari pada tahun 2016 (Cuti Tanpa Gaji mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991). 1 Julai 2017 1,354.93 (secara isyarat) Tarikh Gaji. Pergerakan Pergerakan Gaji Biasa secara isyarat kali kedua kerana Cuti Menjaga Anak melebihi 180 hari pada tahun 2017 (Cuti Tanpa Gaji Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991). mengikut 1 Julai 2018 1,449.93 (secara isyarat) Tarikh Gaji. Pergerakan Pergerakan Gaji Biasa secara isyarat kali ketiga kerana Cuti Menjaga Anak melebihi 180 hari pada tahun 2018 (Cuti Tanpa Gaji Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991). mengikut 2 Mac 2019 1,449.93 Tarikh pegawai melapor diri untuk Pegawai dibayar sebanyak RM1,449.93. bertugas. gaji 1 Julai 2019 1,544.93 Pegawai diberikan Pergerakan Gaji Biasa. 10
Soalan Lazim Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2014 : Kemudahan Cuti Menjaga Anak Perenggan 10 (vi): Bagi pegawai dalam tempoh percubaan dan telah diluluskan kemudahan Cuti Menjaga Anak, tempoh percubaannya dibekukan dan akan disambung semula mulai tarikh pegawai melapor diri bertugas. Walau bagaimanapun, pegawai boleh dikehendaki mengikuti kursus atau peperiksaan perkhidmatan yang disyaratkan bagi tujuan pengesahan dalam perkhidmatan. BIL. SOALAN MAKLUM BALAS 17. Puan diluluskan kemudahan Cuti Menjaga Anak sebanyak 185 hari meskipun pegawai masih di dalam tempoh percubaan dan belum menduduki kursus induksi. Syaifena telah Apakah pegawai? status tempoh percubaan Tempoh percubaan Puan Syaifena akan dibekukan dan akan disambung semula mulai tarikh pegawai melapor diri bertugas. Walau bagaimanapun, pegawai boleh dikehendaki mengikuti kursus atau peperiksaan Jabatan tujuan pengesahan yang disyaratkan bagi dalam perkhidmatan dan tuntutan perjalanan dibuat melalui Ketua Jabatan berdasarkan surat arahan. Tatacara Permohonan Perenggan 11(ii): Permohonan untuk menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak yang tidak terikat dengan Cuti Bersalin hendaklah dikemukakan kepada Ketua Jabatan selewat-lewatnya 30 hari sebelum tarikh kuat kuasa Cuti Menjaga Anak. BIL. SOALAN MAKLUM BALAS 18. Anak Puan Katherina yang berusia dua (2) dengan kemalangan. Pegawai tidak mempunyai baki Cuti Rehat yang berkelayakan dan ingin memohon Cuti Menjaga Anak mulai dari hari anaknya dimasukkan ke hospital sehingga anaknya sembuh. Adakah pegawai layak menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak memandangkan tempoh permohonan selewat-lewatnya 30 hari sebelum tarikh kuat kuasa? tahun telah terlibat Ketua Jabatan boleh mempertimbangkan permohonan daripada tempoh 30 hari sebelum tarikh kuat kuasa Cuti Menjaga Anak yang tidak terikat dengan Cuti Bersalin dalam keadaan kecemasan seperti kemalangan dan anak sakit serta berdasarkan keperluan dari semasa ke semasa. pegawai kurang 11
Soalan Lazim Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2014 : Kemudahan Cuti Menjaga Anak Perenggan 11(iv): Permohonan dikemukakan kepada Ketua Jabatan menggunakan Borang Permohonan Kemudahan Cuti Menjaga Anak 1/15 seperti di Lampiran A di dalam Pekeliling Perkhidmatan ini berserta salinan dokumen-dokumen yang berikut: BIL. SOALAN 19. Apakah dokumen-dokumen yang diperlukan jika pegawai mengemukakan permohonan Cuti Menjaga Anak bagi anak seperti yang berikut: (a) (b) (c) (d) (e) anak kandung; anak tiri tanggungan; anak angkat de facto; anak angkat; dan anak pelihara. MAKLUM BALAS Pegawai hendaklah mengemukakan dokumen-dokumen seperti yang berikut: Kategori anak Anak kandung Anak tiri tanggungan Anak angkat de facto Borang Permohonan Cuti Menjaga Anak (Lampiran A)
Sijil Kelahiran Anak/ MyKid (Lampiran 1/ Lampiran 2)
(jika ada) Dokumen lain Perakuan di Lampiran 3. Sijil Pendaftaran Nikah/ Sijil Perkahwinan seperti di Lampiran 4. Sijil Pendaftaran Pengangkatan yang dikeluarkan oleh JPN seperti di Lampiran 5. bersalin seperti Anak angkat
Sijil Kelahiran Anak/ My Kid bagi pengangkatan di bawah Perintah Mahkamah seperti di Lampiran 6. Anak pelihara
(jika ada) (i) Perintah Mahkamah Bagi Kanak-kanak seperti di Lampiran 7; atau (ii) Surat Tawaran Anak oleh Ketua Pelihara Kebajikan Pengarah Masyarakat di Lampiran 8; atau seperti (iii) Borang 13 Akta Kanak- 12
Soalan Lazim Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2014 : Kemudahan Cuti Menjaga Anak kanak 2001 Kebenaran Bagi Pengambilan Kanak- kanak di Lampiran 9. seperti Anak OKU
Kad OKU yang dikeluarkan oleh JKM seperti di Lampiran 10. Perenggan 11 (vi): Pegawai dikehendaki melapor diri bertugas sebaik sahaja tamat tempoh Cuti Menjaga Anak atau apabila hubungan antara pegawai dan anak di perenggan 7(i) terputus atas sebab kematian anak atau lucut hak penjagaan. BIL. SOALAN MAKLUM BALAS 20. Puan Hani berkahwin dengan Encik Yen, tunggal yang mempunyai seorang anak perempuan berumur tiga (3) tahun. seorang bapa Pegawai tidak layak untuk meneruskan baki Cuti Menjaga Anak kerana lagi memenuhi tafsiran anak tiri tanggungan yang tinggal bersama pegawai selepas perceraian tersebut. tidak Pegawai mengambil Cuti Menjaga Anak bagi tiri anak tanggungan. Dalam tempoh sedang bercuti menjaga anak, pegawai telah bercerai dengan suami beliau. tujuan menjaga Bolehkah pegawai meneruskan Cuti Menjaga Anak yang telah diluluskan? 13
Soalan Lazim Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2014 : Kemudahan Cuti Menjaga Anak Tanggungjawab Ketua Jabatan Perenggan 12 (i): Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab untuk memberi pertimbangan dan kelulusan sewajarnya terhadap permohonan pegawai dengan mengambil kira keperluan perkhidmatan supaya penyampaian perkhidmatan tidak terjejas khususnya bagi perkhidmatan-perkhidmatan perlu (essential services) mengikut perkhidmatan yang disenaraikan di bawah Jadual Satu (1), Akta Perhubungan Perusahaan 1967 [Akta 177]. BIL. SOALAN MAKLUM BALAS 21. perkhidmatan-perkhidmatan Apakah perlu yang services) disenaraikan di bawah Jadual Satu (1), Akta Perhubungan Perusahaan 1967 [Akta 177]. (essential Perkhidmatan-perkhidmatan perlu (essential services) yang disenaraikan di bawah Jadual Satu (1), Akta Perhubungan Perusahaan 1967 [Akta 177] adalah seperti berikut: 1. Perkhidmatan Perbankan. 2. Perkhidmatan Elektrik. 3. Perkhidmatan Bomba. 4. Pelabuhan, dan dok, lapangan pengusahaan pelabuhan dan pemunggahan, termasuk terbang, tongkang, pengendalian kargo, ilmu pelayaran dan penyimpanan atau pukal komoditi. perkhidmatan 5. Perkhidmatan pos. 6. Perkhidmatan Penjara. 7. Pengeluaran, penapisan, penyimpanan, pembekalan dan pengedaran bahan bakar dan pelincir. 8. Perkhidmatan kesihatan awam. 9. Perkhidmatan pengurusan sisa awam. 10. Perkhidmatan komunikasi radio, termasuk perkhidmatan penyiaran dan televisyen. 11. Perkhidmatan telegraf, perkhidmatan telefon dan telekomunikasi. 14
Soalan Lazim Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2014 : Kemudahan Cuti Menjaga Anak 12. Perkhidmatan Pengangkutan melalui darat, air atau udara. 13. Perkhidmatan air. 14. Apa-apa perkhidmatan yang disediakan oleh mana-mana Jabatan Kerajaan: (i) Kimia. (ii) Penerbangan Awam. (iii) Kastam dan Eksais. (iv) Imigresen. (v) Laut. (vi) Meteorologi. (vii) Percetakan. 15. Perkhidmatan yang berkaitan dengan, atau yang membantu terhadap, pemeliharaan dan fungsi angkatan tentera dan Pasukan Polis DiRaja Malaysia. 16. Perniagaan dan industri yang berkaitan dengan pertahanan dan keselamatan Malaysia atau mana-mana bahagian di dalam mana-mana perkhidmatan, atau kerja yang mana keselamatan pekerja di dalamnya atau pertubuhan yang berkaitan dengannya bergantung. 17. Industri yang diisytiharkan oleh Menteri melalui pemberitahuan dalam Warta sebagai industri perlu kepada ekonomi Malaysia. Senarai perkhidmatan-perkhidmatan perlu (essential services) yang disenaraikan di bawah Jadual Satu (1), Akta Perhubungan Perusahaan adalah berdasarkan kesesuaian dalam Perkhidmatan Awam dan tertakluk kepada pindaan dari semasa ke semasa. 1967 [Akta 177] 15
Soalan Lazim Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2014 : Kemudahan Cuti Menjaga Anak LAMPIRAN 1 CONTOH SIJIL KELAHIRAN ANAK (JPN.LM05) 16
Soalan Lazim Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2014 : Kemudahan Cuti Menjaga Anak LAMPIRAN 2 CONTOH MYKID 17
Soalan Lazim Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2014 : Kemudahan Cuti Menjaga Anak LAMPIRAN 3 CONTOH PERAKUAN BERSALIN 18
Soalan Lazim Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2014 : Kemudahan Cuti Menjaga Anak 19
Soalan Lazim Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2014 : Kemudahan Cuti Menjaga Anak LAMPIRAN 4 CONTOH SIJIL PENDAFTARAN NIKAH 20
Soalan Lazim Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2014 : Kemudahan Cuti Menjaga Anak LAMPIRAN 5 CONTOH SIJIL PENDAFTARAN PENGANGKATAN DE FACTO (AM 233) 21
Soalan Lazim Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2014 : Kemudahan Cuti Menjaga Anak LAMPIRAN 6 CONTOH SIJIL PENGANGKATAN MELALUI PERINTAH MAHKAMAH (JPN.AA05) 22
Soalan Lazim Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2014 : Kemudahan Cuti Menjaga Anak LAMPIRAN 7 CONTOH PERINTAH MAHKAMAH BAGI KANAK-KANAK 23
Soalan Lazim Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2014 : Kemudahan Cuti Menjaga Anak 24
Soalan Lazim Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2014 : Kemudahan Cuti Menjaga Anak 25
Soalan Lazim Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2014 : Kemudahan Cuti Menjaga Anak LAMPIRAN 8 CONTOH SURAT TAWARAN ANAK PELIHARA OLEH KETUA PENGARAH KEBAJIKAN MASYARAKAT 26
Soalan Lazim Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2014 : Kemudahan Cuti Menjaga Anak 27
Soalan Lazim Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2014 : Kemudahan Cuti Menjaga Anak LAMPIRAN 9 CONTOH BORANG 13 AKTA KANAK-KANAK 2001 KEBENARAN BAGI PENGAMBILAN KANAK-KANAK 28
Soalan Lazim Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2014 : Kemudahan Cuti Menjaga Anak 29
Soalan Lazim Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2014 : Kemudahan Cuti Menjaga Anak LAMPIRAN 10 CONTOH KAD ORANG KURANG UPAYA (OKU) 30