KATA PENGANTAR Puji syukur kami haturkan kepada ALLAH SWT atas limpahan karunia, nikmat, rahmat hidayah serta bimbingan-Nya, sehingga Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning Tahun 2020 ini dapat diterbitkan. Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning Tahun 2020 merupakan penyempurnaan dari Buku Pedoman Akademik tahun sebelumnya dan disesuaikan dengan beberapa peraturan, seperti Permendikbud nomor 49 tahun 2014 tetang Standar Nasional Pendidikan, Permendikbud nomor 81 tahun 2014 tentang Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) dan peraturan lainya. Selanjutnya, Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning ini diharapkan dapat digunakan sebagai acuan bagi semua civitas akademika Universitas Lancang Kuning dalam kegiatan akademik. Dengan selesainya pedoman akademik Universitas Lancang Kuning ini, kami menyampaikan penghargaan kepada tim dan semua pihak yang telah merevisi dan memberikan masukan dalam rangka penyempurnaan Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning. Semoga Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning Tahun 2020 dapat dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya. Rektor, dto Dr. Junaidi, S.S., M.Hum.
BAB PENDAHULUAN I 1.1 Yayasan Raja Ali Haji Yayasan Raja Ali Haji bermula dari Yayasan Hangtuah di Tanjung Pinang yang sudah tidak aktif kemudian dihidupkan kembali dengan Nama Yayasan Raja Ali Haji. Hal ini dilakukan karena keingingan Pemerintah Provinsi Riau untuk mendirikan Perguruan Tinggi Swasta (PTS) terganjal aturan Menteri Pendidikan sehingga memunculkan tiga opsi sebagai berikut: 1. Perguruan tinggi swasta boleh berdiri dengan syarat melakukan penggabungan dengan perguruan tinggi negeri yang sudah ada. 2. Membuka Jurusan baru dengan menggabungkannya dengan salah satu fakultas di perguruan tinggi negeri 3. Universitas Baru dapat berdiri dengan menggunakan izin operasional dari usaha atau badan perguruan tinggi yang sudah tidak aktif lagi. Opsi terakhir inilah yang menjadi pilihan Pemerintah Provinsi Riau untuk mewujudkan berdirinya Universitas Lancang Kuning. Atas dukungan penuh Gubernur Riau H. Imam Munandar dibentuklah Yayasan Raja Ali Haji berdasarkan SK Gubernur KDH Tingkat I Riau Nomor 135/VI/1982, tanggal 8 Juni 1982 dengan susunan pengurus sebagai mana tersebut pada tabel 1: Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020 1
Tabel 1 Pengurus Yayasan Pendidikan Raja Ali Haji sesuai dengan SK Gubernur No. Kpts.135/VI/1982 No Nama Kedudukan Dalam Pengurus 1. H. Imam Munandar Ketua Umum, merangkap anggota 2. Drs. H.Baharuddin Yusuf Ketua I, merangkap anggota 3. Drs. H. Rivaie Rahman Ketua II, merangkap anggota 4. Drs. H. Munasir Jufrie Sekretaris I, merangkap anggota 5. H. Radja Roesli, BA Sekretaris II, merangkap anggota 6. Ibrahim Arsyad, S.H Anggota 7. Ir. Firdaus Malik Anggota 8. R. Adnan Daud, S.H Anggota 9. Drs. Said Syahbuddin Anggota 10. Zuhdi, S.H Anggota 11. Makahamid, S.H Anggota 12. Aswarni Adam, S.H Anggota 13. Drs. Aulia Ahmad Anggota 14. Dr. Muzni Tambusai Anggota 15. Ir. Fauzi Saleh Anggota Tabel 2. Surat Keputusan Pemberhentian dan Pengangkatan Pengurus dan Pengawas Yayasan Raja Ali Haji Periode 2016-2021 Nomor : 01/YASRAH.B/VIII/2016 No Nama Kedudukan Dalam Pengurus 1. Prof. Dr. Hj. Irwan Effendi, M.Sc Ketua 2. Drs. M. Thamrin, M.M Sekretaris 3. Dra. Murnawati, M.M Bendahara 4. H. Fadlah Sulaiman, S.H., M.M Pengawas 2 Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020
1.2 Sejarah Universitas Lancang Kuning Terbatasnya perguruan tinggi yang ada di Riau pada saat itu, yaitu Universitas Riau, Universitas Islam Riau dan IAIN Sultan Syarif Qasim di bawah naungan Departemen Agama dirasakan sudah tidak mampu lagi menampung minat pelajar-pelajar di Riau untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi. Bagi yang memiliki ekonomi cukup, dapat memilih untuk melanjutkan pendidikan ke luar Provinsi Riau, namun bagi yang tidak berkecukupan, maka harapan untuk meraih gelar sarjana sudah tidak mungkin untuk diwujudkan. Awal berdirinya Universitas Lancang Kuning ditandai, setelah Yayasan Raja Ali Haji menerbitkan SK Nomor 001/Kep.Yasrah/1982 satu hari setelah SK Gubernur Riau diterbitkan yakni tanggal 9 Juni 1982. Tanggal ini pulalah setiap tahunnya diperingati sebagai hari jadi Universitas Lancang Kuning. Pada mula berdirinya Universitas Lancang Kuning hanya memiliki 5 Fakultas yang terdiri dari 3 fakultas sosial dan 2 fakultas eksakta yaitu: 1. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 2. Fakultas Ekonomi 3. Fakultas Teknik 4. Fakultas Pertanian 5. Fakultas Hukum Kemudian pada tahun 1984 Unilak membuka Fakultas Sastra sehingga pada tahun 2003 berubah nama menjadi Fakultas Ilmu Budaya. Pada tahun 1994 Unilak kembali membuka Fakultas baru yaitu Fakultas Kuhutanan di bawah pembinaan Fakultas Kehutanan Institut Pertanian Bogor, kemudian pada tahun 2006 Unilak membuka Fakultas Ilmu Komputer, tahun 2007 Unilak membuka Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, tahun 2013 membuka Program Pascasarjana Magister Manajemen, dan pada tahun 2014 membuka Program Magister Ilmu Hukum. Sehingga sampai tahun 2016 Unilak memiliki 9 Fakultas dengan 21 program studi strata satu dan strata dua, yakni: Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020 3
Tabel 3. Fakultas dan Program Studi Universitas Lancang Kuning Tahun 2016 No 1 2 Fakultas Ilmu Administrasi Ekonomi 3. Teknik 4. Pertanian 5 Hukum 6. Ilmu Budaya 7 Kehutanan 8 Ilmu Komputer Jurusan/Prodi Administrasi Negara Manajemen Akuntansi Arsitektur Teknik Sipil Teknik Elektro Agroteknologi Agribisnis Ilmu Hukum Sastra Indonesia Sastra Inggris Sastra Daerah Ilmu Perpustakaan Kehutanan Teknik Informatika Sistem Informasi 9 Keguruan dan Ilmu Pendidikan Pendidikan Biologi 10 Pascasarjana Pendidikan Bahasa Inggris PG PAUD Magister Manajemen Magister Ilmu Hukum 4 Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020 Gelar S.A.P. S.E. S.Ars. S.T. S.T. S.P. S.H. S.Hum. S.I.Ptk. S.Hut. S.Kom. S.Pd. M.M. M.H.
1.3 Lambang Universitas Lancang Kuning Universitas Lancang Kuning memiliki lambang atau logo berupa lancang kuning dalam lingkaran segi lima seperti yang disajikan pada Gambar 1. Lambang Universitas Lancang Kuning memiliki arti, yaitu: 1. Segi lima artinya Pancasila 2. Warna dasar hijau artinya potensi untuk tumbuh dan berkembang 3. Warna kuning emas artinya penuh kemuliaan dan keanggunan 4. Perahu layar lancang kuning artinya bahtera perjuangan yang luhur 5. Keris yang berwarna kuning berbalut hitam melambangkan keperkasaan/ kesatriaan 6. Burung hantu melambangkan ketekunan 7. Buku artinya sumber ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni 8. Samudra dan garis gelombang dengan tiga lekukan artinya fakultas- fakultas yang melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi di Unilak berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945 9. Padi dan kapas melambangkan kemakmuran 10. Tulisan Universitas Lancang Kuning sebagai identitas dari universitas 11. Tulisan Pekanbaru sebagai identitas kota universitas Gambar 1 Lambang Univeristas Lancang Kuning Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020 5
1.4 Visi, Misi, Tujuan, Hakekat Visi Visi Unilak adalah "Menjadi Universitas Unggul di Tingkat Nasional Berlandaskan Budaya Melayu Tahun 2030". Misi 1. Meningkatkan kualitas pendidikan untuk menghasilkan lulusan kompetitif berskala nasional. 2. Melakukan penelitian dalam IPTEKS dan budaya Melayu. rangka menumbuhkembangkan 3. Melakukan pengabdian kepada masyarakat dalam rangka menyebarluaskan IPTEKS dan budaya Melayu. 4. Menjalin kemitraan dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan. Tujuan Sebagai suatu Universitas yang mempunyai cita-cita, maka untuk mencapainya Unilak selalu berpegang kepada Tri Dharma Perguruan Tinggi. Adapun tujuan pendidikan di Unilak, yaitu: 1. Menghasilkan lulusan yang terampil dan memiliki kemampuan akademik dan profesional yang dapat menerapkan, mengembangkan, memperkaya khasanah IPTEK serta seni dalam menghadapi tantangan global serta memiliki kepribadian dan prilaku yang dilandasi iman dan taqwa. 2. Meningkatkan peran serta untuk mewujudkan kesejahteraan rakyat yang berbasis budaya Melayu. 3. Mengembangkan fungsi sebagai pusat informasi seni dan budaya Melayu Riau. 4. Mengembangkan dan menyebarluaskan IPTEK dan seni serta mengupayakan penggunaannya untuk meningkatkan taraf hidup rakyat dan memperkaya khasanah kebudayaan nasional. 6 Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020
Nilai Unilak berpegang teguh kepada 7 nilai, yakni: 1. Religius Berpegang teguh pada tataran agama. 2. Jujur Dapat dipercaya, perkataan sesuai perbuatan dan bertindak tanpa pilih kasih. 3. Visioner Memiliki wawasan jauh ke depan. 4. Bijaksana Bekerja dengan akal budi, penuh pertimbangan dan hati-hati. 5. Disiplin Taat dan patuh terhadap peraturan dan kebijakan yang berlaku serta menjalankan dengan penuh tanggung jawab. 6. Bermartabat Menghargai diri sendiri dengan menjalankan peran sosial kemasyarakatan sebagai tanggung jawab inteletual dan pemelihara budaya melayu. 7. Kerjasama Saling berbagi, menghargai dan menjaga sinergi untuk tujuan yang ditetapkan bersama. Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020 7
1.5 Struktur Organisasi Universitas Lancang Kuning 8 Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020
Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020 9
1.6 Personalia 1.6.1 Personalia Pimpinan 1. Rektor 2. Wakil Rektor I 3. Wakil Rektor II 4. Wakil Rektor III : Dr. Junaidi, S.S., M.Hum. : Zamzami, S.Kom., M.Kom. : Hardi, S.E., M.M. : Dr. Bagio Kadaryanto, S.H., M.H. 1.1.2 Personalia Direktur/Dekan Pascasarjana/Fakultas : Prof. Dr. Sudi Fahmi, S.H., M.H 1. Direktur Pascasarjana 2. Dekan Fakultas Ilmu Administrasi : Alexsander Yandra, S.IP., M.Si. 3. Dekan Fakultas Ekonomi 4. Dekan Fakultas Teknik 5. Dekan Fakultas Pertanian 6. Dekan Fakultas Hukum 7. Dekan Fakultas Ilmu Budaya 8. Dekan Fakultas Ilmu Komputer : Fajrizal, SP., M.Kom. 9. Dekan Fakultas Kehutanan 10. Dekan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan : Dr. Arizal N, S.E., M.M : Dr. Zainuri, S.T., M.T. : Ir. Dedi Zargustin, M.Si., Ph.D. : Dr. Fahmi, S.H., M.H. : Muhammad Kafrawi, S.S., M.Sn. : Ir. Emmy Sadjati, M.Si. : Dr. Herlinawati, S.S., M.Ed. 1.6.3 Personalia Kepala Badan/Lembaga/Unit Kerja 1. Plt. Ka. Badan Hukum dan Etika (BHE) : Irawan Harahap, S.H., M.H. 2. Plt. Ka. Badan Penjaminan Mutu(BPM) : Bayu Febriadi, S.Kom., M.Kom. 3. Ka. Badan Perencanaan dan Pengembangan (BPP) 4. Ka. Lembaga Penelitian dan : Ir. Virgo Trisep Haris., M.T. : Ir. Latifa Siswati, M.P. Pengabdian Masyarakat (LPPM) 5. Ka. Balai Bahasa 6. Ka. Perpustakaan 7. Ka. Pangkalan Data : Kurniawan, M.Pd. : Roki Hardianto, S.Kom., M.Kom. : Febrizal Alfarasy Syam, S.Kom., M.Kom. Pendidikan Tinggi (PDPT) 10 Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020
8. Ka. Pusat Pengembangan Karir dan Kewirausahaan (P2K2) 9. Ka. Biro Administrasi Umum : Nabella Puspa Rani, S.H., M.H : Jufrinata, S.H dan Keuangan 10. Ka. Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan 10. Ka. Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan 11. Ka. Bagian Umum dan Personalia 12. Ka. Bagian Keuangan 13. Ka. Media dan Promosi 14. Ka. Perlengkapan dan Pemeliharaan : Said Mudakir 15. Ka. Bagian Akademik 16. Ka, Bagian Kemahasiswaan : Zuherma, S.Hut. : Inova Fitri Siregar, S.E., M.Ak. : Olivia Anggie Johar, S.H., M.H. : Ahmad Ade Irwanda, S.T. : Dina Fitriani, S.Pd. 1.7 Fasilitas Pendidikan Universitas Lancang Kuning memiliki bangunan Gedung seluas 22.000 m2 yang terletak di atas lahan seluas 550.000 m2 di kampus Jl. Yos Sudarso Km 8 Rumbai. Bangunan tersebut dibangun melalui Anggaran Belanja Daerah (APBD), Anggaran Belanja Negara (APBN), bantuan Dana Hibah Provinsi Riau, Swadana melalui uang pembangunan dan bantuan pihak lain yang terdiri dari: 1. Gedung Rektorat Gedung rektorat terletak ditengah lokasi kampus Unilak terletak pada titik koordinat 0°34'34.7"N 101°25'30.6"E (0.576294, 101.425173). Bangunan yang berbentuk U berlantai 3 dipergunakan untuk kantor pimpinan universitas beserta administrasi penunjangnya, administrasi akademik, administrasi umum dan administrasi kemahasiswaan. 2. Gedung Perkuliahan Fakultas Ilmu Budaya Gedung Perkuliahan Fakultas Ilmu Budaya terletak pada titik koordinat 0°34'33.1"N 101°25'29.5"E (0.575871, 101.424871). Terdiri dari ruangan-ruangan yang difungsikan untuk ruang kuliah, administrasi, ruang pertemuan, perpustakaan, laboratorium praktek perpustakaan, Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020 11
laboratorium arsip digital, dan laboratorium komputer. Selain itu, juga terdapat Studio Musik dan Film yang dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa untuk mengasah keahlian. 3. Gedung Perkuliahan Fakultas Hukum Gedung Perkuliahan Fakultas Hukum terletak pada titik kooridinat 0°34'43.2"N 101°25'40.0"E (0.578655, 101.427771). Terdiri dari 3 bangunan gedung yang difungsikan untuk ruang kuliah, administrasi, ruang pertemuan, perpustakaan, laboratorium praktek peradilan dan kantin. 4. Gedung Perkuliahan Fakultas Ilmu Administrasi Gedung Perkuliahan Fakultas Ilmu Admnistrasi terletak pada titik koordinat 0°34'30.4"N 101°25'25.6"E (0.575116, 101.423764). Terdiri dari 3 bangunan gedung yang terdiri dari ruang kuliah, administrasi, ruang pertemuan, perpustakaan, labor komputer. 5. Gedung Perkuliahan Fakultas Ekonomi Gedung Perkuliahan Fakultas Ekonomi terletak pada titik koordinat 0°34'30.4"N 101°25'28.1"E (0.575105, 101.424484). Terdiri dari 2 bangunan gedung digunakan untuk ruang kuliah, administrasi, ruang pertemuan, perpustakaan, labor komputer, pojok bursa, 6. Gedung Perkuliahan Fakultas Pertanian Gedung Perkuliahan Fakultas Pertanian terletak pada titik koordinat 0°34'39.2"N 101°25'27.9"E (0.577565, 101.424421). Terdiri dari 1 bangunan gedung yang digunakan untuk ruang kuliah, administrasi, ruang pertemuan, laboratorium dan perpustakaan, Fakultas Pertanian juga memiliki rumah kaca dan kebun percobaan. 7. Gedung Perkuliahan Fakultas Kehutanan Gedung Perkuliahan Fakultas Kehutanan terletak pada titik koordinat 0°34'45.3"N 101°25'27.9"E (0.579249, 101.424404). Terdiri dari 1 bangunan gedung yang digunakan untuk ruang kuliah, administrasi, ruang pertemuan, perpustakaan dan laboratorium. 12 Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020
8. Gedung Perkuliahan Fakultas Teknik Gedung Perkuliahan Fakultas Teknik terletak pada titik koordinat 0°34'40.1"N 101°25'25.4"E (0.577795, 101.423726). Terdiri dari 1 bangunan gedung yang digunakan untuk ruang kuliah, administrasi, ruang pertemuan, perpustakaan, laboratorium komputer, laboratorium dan studio prodi. 9. Gedung Perkuliahan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Gedung Perkuliahan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan terletak pada titik koordinat 0°34'42.5"N 101°25'25.0"E (0.578468, 101.423613). Terdiri dari 1 bangunan gedung baru yang digunakan untuk ruang kuliah, administrasi, ruang pertemuan, perpustakaan dan laboratorium. 10. Gedung Perkuliahan Fakultas Ilmu Komputer Gedung Perkuliahan Fakultas Ilmu Komputer terletak pada titik koordinat 0°34'48.5"N 101°25'25.5"E (0.580136, 101.423739). Terdiri dari 1 bangunan gedung baru yang digunakan untuk ruang kuliah, administrasi, ruang pertemuan, perpustakaan dan laboratorium. 11. Gedung Pascasarjana Gedung Pascasarjana titik koordinat 0°34'26.4"N 101°25'25.5"E (0.573993, 101.423744). Terdiri dari 1 bangunan gedung baru yang digunakan untuk ruang kuliah, administrasi, ruang pertemuan, perpustakaan dan laboratorium. terletak pada 12. BPM, BPP, BHE Badan Penjaminan Mutu (BPM) terletak di gedung rektorat lantai I, Badan Perencanaan dan Pengembangan (BPP) terletak di gedung rektorat lantai III, dan Badan Hukum Etika (BHE) terletak di gedung rektorat lantai III. 13. LPPM, PDPT, Perpustakaan Terletak pada titik koordinat 0°34'34.6"N 101°25'26.9"E (0.576264, 101.424132). Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) dan Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) terletak di gedung perpustakaan lantai III, UPT Perpustakaan terletak di gedung perpustakaan lantai II. Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020 13
14. P2K2 Terletak pada titik koordinat 0°34'13.0"N 101°25'25.0"E (0.570268, 101.423609). Pusat Pembinaan Karir dan Kewirausahaan (P2K2) terletak di depan gedung rusunawa. 15. Ruang Koperasi Koperasi merupakan wadah yang dikelola oleh Unit Usaha Koperasi yang terletak Terletak pada titik koordinat. 16. Laboratorium Fakultas Laboratorium Fakultas merupakan unit layanan akademik bagi setiap program studi yang memiliki mata kuliah pratikum. Laboratorium terletak pada gedung tiap prodi yang ada di lingkungan Unilak. 17. Gedung Pusat Kegiatan Mahasiswa (PKM) Gedung PKM terletak pada titik koordinat 0°34'50.1"N 101°25'36.7"E (0.580589, 101.426847). Gedung PKM merupakan prasarana yang berfungsi untuk melayani kegiatan kemahasiswaan. Gedung PKM juga dapat difungsikan untuk kegiatan wisuda, seminar, pertemuan atau kegiatan lain yang membutuhkan tempat yang luas. 18. Fasilitas Olahraga Fasilitas Olahraga yang tersedia dan dikelola pada tingkat rektorat antara lain lapangan basket, arena panjat tebing, lapangan badminton, lapangan bola kaki, lapangan bola volley. Juga terdapat beberapa fasilitas olahraga pada tingkat fakultas yang dikelola oleh masing-masing Fakultas. 19. Panggung Teater Terbuka Terletak pada titik koordinat 0°34'31.1"N 101°25'30.6"E (0.575296, 101.425176). Fasilitas berkesenian yang tersedia dan dikelola oleh Fakultas Ilmu Budaya berfungsi sebagai tempat dan sarana untuk produksi dan penampilan seni. 20. Gedung Serbaguna dan Rusunawa Gedung Rusunawa titik koordinat 0°34'13.0"N 101°25'25.0"E (0.570268, 101.423609) terdiri dari gedung dengan empat lantai. Gedung rusunawa merupakan prasarana yang berfungsi untuk terletak pada 14 Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020
melayani mahasiswa yang berasal dari luar daerah dan membutuhkan tinggal selama mengikuti pendidikan. Gedung rusunawa juga berfungsi guest house bagi mahasiswa luar kota yang hanya mengikuti perkuliahan beberapa mata kuliah setiap hari. Di lokasi rusunawa juga terdapat gedung serbaguna yang dimanfaatkan untuk berbagai aktifitas oleh dosen dan mahasiswa. 21. Asrama Terletak pada titik koordinat 0°34'17.8"N 101°25'26.2"E (0.571622, 101.423940) Gedung Asrama berlokasi di Barat Laut Gedung Rektorat, terdiri dari 1 lantai. 22. Anjungan Tunai Mandiri (ATM) ATM terletak di lantai I gedung rektorat pada titik koordinat 0°34'33.5"N 101°25'29.0"E (0.575962, 101.424711). 23. Kantin titik koordinat 0°34'35.5"N 101°25'26.1"E Kantin (0.576522, 101.423904). Kantin ini merupakan kantin bersama yang dikelola oleh Universitas. Fakultas terdekat yang dapat memanfaatkan pelayanan dari kantin adalah Fakultas Teknik, FKIP, Fakultas Kehutanan dan Pertanian, Fakultas Ekonomi dan Ilmu Administrasi, Fakultas Ilmu Komputer dan Fakultas Ilmu Budaya serta rektorat. Kantin Fakultas Hukum terletak di Utara Timur Laut gedung rektorat. terletak pada 24. Masjid Masjid Al-Fatah, Masjid Kampus Unilak terletak pada titik koordinat 0°34'31.4"N 101°25'36.5"E (0.575379, 101.426799). Ketika pertama kali memasuki lokasi kampus Unilak dari pintu gerbang Jl Yos Sudarso maka akan terlihat masjid kampus Unilak di sisi kiri jalan menuju gedung rektorat. Masjid kampus ini merupakan bantuan Yayasan Amal Bakti Muslim Pancasila yang dipimpin oleh mantan presiden Republik Indonesia, Bapak Soeharto. Masjid kampus selain digunakan untuk aktifitas rutin ibadah sholat lima waktu juga dapat digunakan untuk kegiatan keagamaan lainnya oleh dosen dan mahasiswa. Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020 15
25. Rumah Kaca dan Kebun Percobaan Rumah kaca terletak pada tiitk koordinat 0°34'37.0"N 101°25'30.7"E (0.576949, 101.425183). Rumah kaca merupakan pusat pelayanan kegiatan mahasiswa pertanian yang melakukan kegiatan praktikum. 26. Pos Satuan Pengamanan Pusat Satuan Pengamanan terletak pada titik koordinat 0°34'31.2"N 101°25'28.8"E (0.575335, 101.424673). Pos Satuan Pengamanan berfungsi sebagai pusat kendali pengamanan dilingkungan Unilak. Selain pos utama Satuan Pengamanan Unilak juga memiliki beberapa pos jaga disekitar kampus untuk melakukan pemantauan pengamanan lingkungan kampus Unilak. 27. Gudang Gudang Unilak terletak pada titik koordinat 0°34'43.0"N 101°25'27.5"E (0.578598, 101.424296). 28. Gedung BEM dan BLM Gedung BEM dan LBM terletak pada titik koordinat 0°34'19.3"N 101°25'25.7"E (0.572037, 101.423802). Gedung BEM berfungsi bagi organisasi BEM dan BLM dalam menjalankan roda organisasi untuk mendukung aktifitas dan kreatifitas mahasiswa selama kuliah di Unilak. 29. Toko Toko terletak pada titik koordinat 0°34'09.2"N 101°25'24.4"E (0.569219, 101.423447) di Jalan Umban sari. Toko adalah sebagai salah satu sumber pendapatan sewa Universitas diluar SPP. 30. Area Parkiran Area parkiran tersedia luas di masing-masing fakultas. 31. Kebun Sawit Kebun sawit merupakan salah satu unit usaha dan tempat praktik mahasiswa milik Universitas Lancang Kuning. 16 Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020
32. Arboretum Arboretum terletak pada titik koordinat 0°34'29.6"N 101°25'35.5"E (0.574895, 101.426522). Yang merupakan hutan seluas 8,03 Ha milik Universitas Lancang Kuning yang dimanfaatkan sebagai wadah untuk kegiatan praktek di bidang kehutanan dan diakui sebagai hutan kota oleh Pemerintah Provinsi. Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020 17
PEDOMAN AKADEMIK UNILAK BAB II 2.1 Ketentuan Umum Yang dimaksud dalam Pedoman Akademik ini dengan: 1. Mendikbud adalah Menteri Pendidikan dan Kebudayaan. 2. Ditjen Dikti adalah Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi. 3. LLDikti adalah Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi. 4. Yasrah adalah Yayasan Pendidikan Raja Ali Haji. 5. Universitas adalah suatu institusi pendidikan tinggi dan penelitian, yang memberikan gelar akademik dalam berbagai bidang. 6. Senat Universitas adalah badan normatif tertinggi pada perguruan tinggi dalam bidang akademik yang terdiri dari Rektor, Dekan Fakultas, Guru Besar, Wakil Dosen Non Guru Besar yang dipilih melalui pemilihan, serta unsur lain yang ditetapkan oleh Senat. 7. Fakultas adalah sebuah divisi dalam sebuah universitas yang terdiri dari suatu area subyek, atau sejumlah bidang studi terkait. 8. Pascasarjana adalah suatu program pendidikan lanjutan yang diperuntukkan bagi mahasiswa yang telah menyelesaikan program pendidikan awal (setara dengan sarjana S1) 9. Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik. 10. BAAK adalah Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan. 11. BAUK adalah Biro Administrasi Umum dan Keuangan 12. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama 18 Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020
mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. 13. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar pada Universitas Lancang Kuning. 14. Dosen PA adalah dosen Penasihat Akademik yang diangkat dengan SK Dekan. 15. SKS adalah Sistem Kredit Semester. 16. PMB adalah Penerimaan Mahasiswa Baru. 17. RPS adalah Rencana Pembelajaran Semester. 18. SAP adalah Satuan Acara Perkuliahan yang digunakan sebagai panduan dalam proses pembelajaran. 19. Silabus adalah uraian dari tiap mata kuliah yang terdapat dalam struktur kurikulum yang dijadikan pedoman bagi proses pembelajaran. 20. Kurikulum adalah susunan bahan kajian dan mata kuliah untuk mencapai tujuan pendidikan. 21. KKNI adalah Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia. 22. NIM adalah Nomor Induk Mahasiswa. 23. KTM adalah Kartu Tanda Mahasiswa. 24. KRS adalah Kartu Rencana Studi. 25. Aktif Kuliah adalah mahasiswa yang terdaftar pada semester tertentu sehingga berhak mengikuti kegiatan akademik serta mendapatkan layanan administratif dan akademik. 26. Non-Aktif adalah mahasiswa yang tidak terdaftar pada semester tertentu tanpa ijin Rektor. 27. Cuti Akademik adalah mahasiswa yang tidak terdaftar pada semester tertentu atas ijin Rektor. 28. Aktif Kuliah Kembali adalah proses pengaktifan mahasiswa setelah yang bersangkutan untuk sementara waktu bebas dari kewajiban mengikuti kegiatan akademik karena mengambil cuti akademik. Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020 19
29. KHS adalah Kartu Hasil Studi. 30. UTS adalah Ujian Tengah Semester. 31. UAS adalah Ujian Akhir Semester. 32. IPS adalah Indeks Prestasi Semester. 33. IPK adalah Indeks Prestasi Kumulatif. 34. PIN adalah Penomoran Ijazah Nasional 35. SIVIL adalah Sistem Verifikasi Ijazah Secara Elektronik. 36. Ijazah adalah suatu dokumen pengakuan prestasi belajar atau penyelesaian suatu jenjang pendidikan tinggi sesudah lulus ujian yang diselenggarakan perguruan tinggi. 37. Transkrip Akademik adalah kumpulan nilai dari mata kuliah yang ditempuh oleh mahasiswa selama mengikuti proses pembelajaran. 38. SKPI adalah Surat Keterangan Pendamping Ijazah. 2.2 Azas dan Tujuan Pendidikan 1. Pendidikan di Universitas Lancang Kuning berasaskan Pancasila dan UUD 1945. 2. Tujuan pendidikan di Universitas Lancang Kuning adalah: a. Menampung tamatan SLTA sederajat termasuk peserta didik yang kurang mampu ekonominya tetapi berprestasi untuk didik menjadi anggota masyarakat yang memiliki kepribadian luhur, kemampuan akademik (prestasi, potensi) dan/atau menciptakan ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian. b. Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan teknologi dan/atau kesenian serta mengupayakan dan pengunaannya untuk meningkatkan taraf kehidupan masyarakat dan memperkaya kebudayaan nasional. 3. Unilak berfungsi untuk mengembangkan kemampuan serta meningkatkan mutu kehidupan dan martabat manusia Indonesia dalam rangka mewujudkan tujuan nasional. 20 Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020
4. Unilak mempunyai tugas pokok menyelenggarakan tri dharma perguruan tinggi dan tugas pokok lainya yaitu: a. Melaksanakan dan pengembangan pendidikan dan pengajaran rangka pengembangan b. Melaksanakan penelitian dalam pengetahuan teknologi pendidikan dan kesenian. c. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat dan melaksankan otonomi keilmuan. d. Melaksanakan pembinaan civitas akademika dan tenaga kependidikan serta hubungannya dengan lingkunganya. e. Melaksanakan kegiatan dan pelayanan administrasi dan pengelolaan keuangan. Hasil yang dicapai mahasiswa dari perkuliahan mereka di program studi masing-masing harus mencakup aspek ilmu pengetahuan, teknologi, keterampilan, sikap iman, budi pekerti, kepribadian dan kewirausahaan. 1. Di bidang pengetahuan dan teknologi akan menghasilkan lulusan yang: a. Mengetahui terminologi dasar dari bidang ilmu pada program studinya. b. Mengetahui konsep dan dasar hukum dari bidang ilmu pada program studinya. c. Mengerti penerapan dari bidang ilmu pada program studinya. d. Terbiasa dengan asas dan penerapan dari bidang ilmu yang terkait. 2. Di bidang ketrampilan akan menghasilkan lulusan yang mampu: a. Menulis secara benar dan teratur dengan bahasa yang baik dan benar. b. Berbicara secara jelas dan terpahami. c. Melakukan pertimbangan dan pengambilan keputusan secara mandiri. d. Memperoleh informasi secara efisien. e. Berpikir kreatif, imaginatif dan dalam bentuk abstrak. f. Bekerjasama dengan rekan dan ahli profesi lain di kemudian hari. g. Menyesuaikan diri dengan perubahan dibidang pengetahuan. Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020 21 ilmu
3. Di bidang sikap, budi pekerti dan kepribadian akan menghasilkan lulusan yang: a. Mengamalkan 7 nilai Unilak. b. Berpikir secara ilmiah, analitis dan intuitif. c. Menghayati masalah kemasyarakatan secara moral, ekonomi dan politik. d. Mempunyai budi pekerti yang luhur, dan seimbang secara fisik, mental dan spiritual. e. Memiliki sikap kepemimpinan yang mandiri, arif, bijaksana dan bertanggungjawab. f. Dengan kesungguhan hati senantiasa mengembangkan diri dalam kebajikan dan kebijaksanaan untuk kehidupan yang bermakna dan sejahtera bagi bangsa, negara dan umat manusia. 4. Di bidang kewirausahaan, akan menghasilkan lulusan yang: a. Memiliki kecakapan untuk menciptakan peluang usaha baru. a. Secara aktif turut serta menciptakan inovasi dan peka dalam menjawab kebutuhan pasar. 2.3 Jenis Pendidikan 1. Universitas Lancang Kuning menyelenggarakan satu jalur pendidikan, yaitu jalur pendidikan akademik. 2. Jenjang pendidikan yang diselenggarakan adalah jenjang Program Sarjana dan jenjang Program Pascasarjana. 2.4 Mahasiswa dan Status Mahasiswa 1. Berdasarkan statusnya, mahasiswa dikelompokkan menjadi: a. Mahasiswa aktif b. Mahasiswa sedang cuti akademik c. Mahasiswa non aktif/ alpha studi 22 Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020
2. Mahasiswa Aktif adalah mahasiswa yang terdaftar pada semester tertentu sehingga berhak mengikuti kegiatan akademik serta mendapatkan layanan administratif dan akademik. Mahasiswa yang dinyatakan aktif adalah Mahasiswa yang melakukan pembayaran SPP, mengisi KRS secara on- line dan melakukan Validasi KRS kepada dosen Pembimbing Akademik. 3. Mahasiswa sedang cuti akademik adalah mahasiswa yang atas keinginan sendiri dibebaskan sementara secara resmi dari kewajiban mengikuti Tri Dharma Perguruan Tinggi pada semester-semester tertentu. Mahasiswa yang dinyatakan cuti adalah mahasiswa yang melakukan permohonan cuti secara on-line, membayar tagihan cuti akademik dan melakukan validasi cuti akademik kepada dosen Pembimbing Akademik. 4. Mahasiswa non aktif adalah: a. Mahasiswa yang tidak melakukan pembayaran SPP dan pengisian KRS. b. Mahasiswa yang terkena sanksi akademik karena melanggar peraturan Universitas dan dilarang untuk mengikuti kegiatan akademik selama jangka waktu tertentu. c. Mahasiswa tamu dari Universitas lain (Student Exchange) adalah mahasiswa dari universitas lain yang ikut dalam program matakuliah atau penelitian dalam durasi/ masa tertentu maksimal dua semester, yang terikat pada aturan kerjasama bilateral antar universitas dimaksud. 2.5 Tenaga Pendidik (Dosen), Asisten Dosen, Tutor, Pembimbing Tugas Akhir dan Penguji 1. Dosen adalah seseorang yang berdasarkan pendidikan dan keahliannya, diangkat oleh penyelenggara perguruan tinggi dengan tugas utamanya melaksanakan Tridharma perguruan tinggi. 2. Asisten Dosen adalah tenaga pendidik yang membantu dan melengkapi tugas- tugas dosen yang berhubungan dengan bidang akademik di kelas atau di laboratorium. Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020 23
3. Tutor adalah seorang praktisi yang membagikan pengalaman praktisnya dalam proses pembelajaran di studio. 4. Dosen Pengampu / Koordinator Mata kuliah 5. Dosen Pengajar adalah 6. Dosen Pembimbing Skripsi/Tugas Akhir dan Penguji Sidang Skripsi/ Tugas Akhir. Berlaku bagi Dosen Pembimbing Utama/Dosen Pembimbing Tunggal, harus memenuhi ketentuan sebagai berikut: a) dosen tetap yang memiliki jenjang akademik Strata-2 (Magister) dengan jabatan fungsional serendah-rendahnya Asisten Ahli, atau b) dosen tetap yang memiliki jenjang akademik Strata-3 (Doktoral). 7. Dosen Pembimbing Tesis dan Penguji Tesis. Berlaku bagi Dosen Pembimbing Utama/Dosen Pembimbing Tunggal, harus memenuhi ketentuan sebagai berikut: c) dosen tetap yang memiliki jenjang akademik Strata-3 (Doktoral) dengan jabatan fungsional serendah-rendahnya Lektor, atau d) dosen tetap yang memiliki jenjang akademik Strata-3 (Doktoral). 8. Pengawas Ujian adalah dosen mata kuliah yang bersangkutan, atau pihak lain yang ditunjuk dan disetujui oleh fakultas yang bersangkutan. 2.6. Tenaga Kependidikan (Laboran, Pustakawan, tenaga administrasi, teknisi) 1. Tenaga kependidikan adalah anggota masyarakat yang mengabdikan diri dan diangkat untuk menunjang penyelenggaraan pendidikan 2. Laboran adalah orang (ahli kimia dan sebagainya) yang bekerja di laboratorium. 3. Pustakawan adalah orang yang bergerak dalam bidang perpustakaan; ahli perpustakaan. 4. Tenaga administrasi 5. Teknisi 24 Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020
SISTEM KREDIT SEMESTER BAB III 3.1 Sistem Kredit Semester Sistem Kredit Semester (SKS) dimaksudkan untuk : 1. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk dapat menyelesaikan studinya sesuai dengan kemampuan individu dalam batas waktu tertentu. 2. Bagi pihak penyelenggara pendidikan, sistem kredit semester sangat memudahkan dalam penyesuaian kurikulum sesuai tuntutan pihak yang berkepentingan. 3.2 Semester dan Tahun Akademik 1. Semester adalah satuan waktu proses pembelajaran efektif selama paling sedikit 16 (enam belas) minggu, termasuk ujian tengah semester dan ujian akhir semester. 2. Satu tahun akademik terdiri dari dua semester, yaitu semester ganjil dan semester genap. Semester ganjil merupakan bagian awal dalam tahun akademik dan semester genap merupakan bagian akhir dari tahun akademik. 3. Semester Pendek adalah semester antara semester genap dan semester ganjil (antar tahun akademik) yang diatur melalui peraturan Rektor. 3.3 Kalender Akademik 1. Kalender Akademik adalah jadwal semua kegiatan dalam rangka pencapaian tujuan pendidikan di universitas, baik kegiatan akademik maupun kegiatan non akademik, dijadwalkan dalam satu tahun kalender akademik yang diterbitkan oleh universitas. Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020 25
2. Pokok-pokok kegiatan yang diatur dalam kalender akademik, adalah: a. Periode Penerimaan Mahasiswa Baru b. Kegiatan semester ganjil, genap, dan semester pendek meliputi: 1. Pengenalan Mahasiswa baru (PAMABA) 2. Pembayaran biaya pendidikan 3. Pengisian KRS Online 4. Perkuliahan efektif dan minggu tenang 5. Pelaksanaan evaluasi (UTS, UAS, dan sidang skripsi/tesis) 6. Libur Nasional dan Libur bersama 7. Penginputan Jadwal Kuliah 8. Penginputan RPS 9. Penginputan Nilai 10. Penyerahan Berkas Wisuda 11. Wisuda c. Dies Natalis/Milad Universitas d. Lembar Kerja Dosen (LKD) dan Beban Kerja Dosen (BKD) e. Monitoring dan Evaluasi (Monev) Internal Fakultas dan atau Program Studi dapat menyusun dan merinci program kegiatannya dengan tetap mengacu pada kalender akademik yang disusun universitas dan melaporkan segala bentuk kegiatannya kepada universitas. Pada setiap akhir tahun akademik, para pimpinan universitas, biro yang berkepentingan dan fakultas melakukan peninjauan atas pelaksanaan kalender akademik yang telah ditempuh dan menyusun kembali kalender akademik untuk tahun berikutnya. 3.4 Beban Studi Mahasiswa Satuan Kredit Semester Satuan kredit semester (SKS) adalah satuan yang digunakan untuk menyatakan besarnya beban studi mahasiswa pada semester tertentu. 26 Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020
3.5 Nilai Satu SKS 1. Satu sks pada proses pembelajaran berupa kuliah, responsi, atau tutorial terdiri atas : a. Kegiatan tatap muka 50 menit per minggu per semester b. Kegiatan penugasan terstruktur 60 menit per minggu per semester c. Kegiatan mandiri 60 menit per minggu per semester 2. Satu sks pada proses pembelajaran berupa seminar atau bentuk lain yang sejenis, terdiri atas: a. Kegiatan tatap muka 100 menit per minggu per semester; dan b. Kegiatan mandiri 70 menit per minggu per semester 3. Satu sks pada proses pembelajaran berupa pratikum, praktik studio, praktik bengkel, praktik lapangan dan/ atau proses pembelajaran lain yang sejenis, 170 menit per minggu per semester 3.6 Pengambilan Beban Studi 1. Beban studi mahasiswa jenjang program sarjana dalam satu semester adalah 12 SKS sampai 24 SKS. 2. Pengambilan beban studi diatur sebagai berikut: a. Bagi mahasiswa baru: Beban studi yang diambil adalah 18 sampai 20 SKS, sesuai dengan penetapan masing-masing program studi. b. Bagi mahasiswa pindahan (internal maupun eksternal) pengambilan beban studi awal ditentukan berdasarkan pertimbangan dari program studi yang dituju. c. Bagi mahasiswa lama pengambilan beban studi untuk mahasiswa lama ditentukan oleh IP semester mahasiswa yang bersangkutan berdasarkan tabel di bawah ini: Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020 27
Tabel 4. Jumlah Beban Studi Sesuai IP Semester IP Semester > 3,00 2,50 - 2,99 2,00 - 2,49 1,50 - 1,99 Kurang dari -1,50 Maksimal jumlah SKS yang boleh diambil 24 21 18 15 12 d. Mahasiswa yang mendapat IP Semester > 3,00, diperbolehkan menggunakan beban lebih tersebut (maksimal 24 SKS) dimulai sejak semester 2, dan kelebihan beban tersebut bisa digunakan untuk mengambil mata kuliah yang disajikan di semester atas atau bawah pada semester berlangsung. 3.7 Beban Tugas Dosen, Asisten Dosen dan Tutor 3.7.1 Tugas Dosen 1. Besarnya beban tugas dosen tetap dinyatakan dalam satuan kredit semester (SKS). Beban tugas dosen tetap adalah 12-16 SKS, mencakup pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat dan beban kegiatan penunjang lain. 2. Pengaturan beban bagi dosen tetap, ditetapkan oleh pimpinan yang bersangkutan pada setiap awal semester dan akan dievaluasi pada akhir semester. 3. Dosen yang ditugaskan untuk mengampu mata kuliah berpendidikan S2 yang sesuai dengan bidang ilmu. 4. Dosen yang ditugaskan mengampu mata kuliah adalah dosen yang sudah memiliki NIDN, jabatan fungsional. 5. Dosen yang berpendidikan S3, dengan jabatan fungsional Asisten Ahli diberi tanggung jawab untuk mengampu mata kuliah secara mandiri. 6. Dosen dengan pendidikan S2 yang belum memenuhi syarat pada butir 28 Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020
keempat diberikan tanggungjawab mengampu mata kuliah dalam bentuk team teaching. 7. Dosen yang berpendidikan S2 dengan jabatan Lektor Kepala diperbolehkan membimbing dosen muda sebagai asisten. 8. Dosen yang berpendidikan S3 dengan jabatan Lektor diperbolehkan membimbing dosen muda sebagai asisten. 3.7.2 Tugas Asisten Dosen 1. Asisten Dosen membantu dan melengkapi tugas-tugas dosen yang berhubungan dengan bidang akademik di kelas atau di laboratorium. 2. Asisten dosen hanya membantu dan melengkapi tugas-tugas dosen dengan jabatan fungsional Lektor Kepala untuk dosen dengan pendidikan S2, dan Lektor untuk dosen dengan pendidikan S3. 3. Asisten dosen diberi tugas mengajar 25 % untuk semester pertama, 50 % untuk semester kedua, 75 % untuk semester ketiga, dan 100 % untuk semester keempat, terhitung sejak pengangkatan pertama sebagai dosen. 3.7.3 Tugas Tutor 1. Tutor adalah seorang praktisi yang membagikan pengalaman praktisnya dalam proses pembelajaran. 2. Tutor yang digunakan oleh Unilak bisa dari kalangan akademisi. 3. Tutor diundang sebagai dosen tamu untuk kuliah umum. 4. Tutor yang diundang dari kalangan akademik minimal berpendidikan S3. 3.8 Dosen Pembimbing Proposal Penelitian dan Skripsi (Tugas Akhir) 1. Dosen yang ditugaskan sebagai pembimbing adalah dosen minimal berpendidikan S2 yang memiliki NIDN dan memiliki jabatan fungsional minimal asisten ahli. Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020 29
2. Dosen yang ditunjuk sebagai pembimbing utama dan pembimbing pendamping adalah dosen yang memiliki kompetensi di bidang ilmu / kajian / keahlian yang sesuai dengan tema skripsi / tugas akhir. 3. Pembimbing utama adalah dosen yang memiliki pendidikan lebih tinggi / setara dari pembimbing pendamping. 4. Bila jabatan fungsional dosen pembimbing utama dan pembimbing pendamping adalah sama, maka masa kerja dijadikan acuan untuk menentukan pembimbing utama. 5. Pembimbing skripsi diusulkan oleh ketua program studi, ditetapkan melalui surat keputusan dekan. 6. Pembimbing skripsi (tugas akhir) berjumlah 2 (dua) orang. 7. Beban kerja dosen sebagai pembimbing utama dalam rangka penyusunan skripsi/ tugas akhir, atau karya desain/ bentuk lain yang setara paling banyak 10 mahasiswa per semester. 3.9 Dosen Penguji Proposal Penelitian dan Skripsi (Tugas Akhir) 1. Dosen yang ditugaskan sebagai penguji proposal penelitian dan skripsi adalah dosen minimal berpendidikan S2 yang memiliki NIDN dan memiliki jabatan fungsional minimal asisten ahli. 2. Dosen yang ditunjuk sebagai penguji proposal penelitian dan skripsi adalah dosen yang memiliki kompetensi di bidang ilmu yang diteliti. 3. Ketua penguji, sekretaris penguji, dan anggota penguji diusulkan oleh Ketua Prodi, ditetapkan melalui surat keputusan Dekan. 4. Ketua Penguji pada ujian skripsi adalah pembimbing utama atau dosen yang memiliki kompetensi dibidang ilmu yang diteliti sesuai dengan usulan ketua Prodi. 5. Pembimbing pendamping ditetapkan sebagai sekretaris penguji. 30 Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020
3.10 Beban Studi Kumulatif, Batas Masa Studi dan Standar Kelulusan 1. Beban studi kumulatif minimal untuk jenjang program sarjana adalah 144 SKS. 2. Batas masa studi untuk jenjang program sarjana adalah 14 semester termasuk cuti akademik. Cuti Akademik maksimal 2 semester selama masa studi dan tidak diambil berturut-turut. 3. Standar kelulusan untuk jenjang program sarjana dengan IPK 2,75. 3.11 Akhir Masa Studi 1. Mahasiswa yang telah menyelesaikan studi berhak mendapatkan ijazah, transkrip akademik, dan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) sebagai tanda kelulusan. 2. Mahasiswa dinyatakan telah menyelesaikan studi dengan syarat: a. Telah menyelesaikan beban studi sebagaimana tercantum sesuai dengan aturan. b. Memperoleh IPK minimal 2,75 untuk jenjang program Sarjana. c. Telah dinyatakan lulus dalam yudisium di tingkat fakultas. d. Tidak memiliki nilai D dan E. e. Predikat kelulusan ditentukan berdasarkan tabel berikut ini: Tabel 5. Rentang Nilai No Rentang Nilai Indek Nilai Indek Mutu 1 80,00 - 100 A 4 2 70,00 - 79,99 B 3 3 60,00 - 69,99 C 2 4 50,00 - 59,99 D 1 5 0,00 - 49,99 E 0 Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020 31
Tabel 6. Predikat Kelulusan Rentang Nilai IPK 2,00 - 2,75 2,76 - 3,00 3,01 - 3,50 >3,50 Prediket Kelulusan Lulus Memuaskan Sangat Memuaskan Dengan Pujian f. Pemuncak Lulusan Syarat-syarat pemuncak lulusan meliputi: 1. Tidak terdapat nilai c pada semua mata kuliah. 2. Memiliki Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) > 3,51. 3. Masa studi maksimal 8 semester. 4. Tidak berlaku bagi mahasiswa anvulan/pindahan dan mahasiswa alih jenjang. 3.12 Cuti Akademik Mahasiswa cuti akademik harus memenuhi ketentuan sebagai berikut. 1. Sepanjang masa studi, mahasiswa diberi kesempatan mengambil cuti akademik maksimal selama 2 semester. 2. Cuti akademik dapat diambil, setelah mahasiswa minimal mengikuti perkuliahan sekurang-kurangnya selama 2 (dua) semester. 3. Cuti akademik dibedakan atas: a. Cuti akademik atas permintaan sendiri b. Cuti akademik atas putusan Universitas 4. Prosedur pengajuan cuti akademik atas permintaan sendiri dan atas putusan universitas, akan diatur dalam peraturan Rektor. 3.13 Alpha Studi / Non Aktif Mahasiswa alpha studi harus memenuhi ketentuan sebagai berikut. 1. Alpha studi tidak boleh lebih dari 4 semester, baik berturut - turut maupun tidak berturut-turut. 32 Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020
2. Mahasiswa alpha studi yang mendaftar kembali sebelum studinya berakhir, dapat diterima dengan ketentuan bahwa masa alpha studi mempengaruhi lamanya masa studi, begitu masa studi berakhir, mahasiswa tersebut belum juga selesai secara otomatis diberhentikan. 3. Mahasiswa alpha studi dinyatakan berhenti (drop out) secara otomatis apabila masa alpha studinya telah melebihi batas maksimal dan atau masa studinya telah berakhir. 4. Alpha studi diatur dalam putusan universitas, akan diatur dalam peraturan Rektor. 3.13 Putus Kuliah 1. Putus kuliah adalah suatu keputusan Rektor atas rekomendasi Dekan yang disampaikan kepada mahasiswa yang menyatakan bahwa mahasiswa yang bersangkutan tidak diperbolehkan lagi melanjutkan perkuliahannya pada program studi yang bersangkutan. 2. Mahasiswa akan dinyatakan putus kuliah, apabila: a. Melampaui batas masa studi 14 semester untuk program sarjana b. Pada akhir 4 semester pertama, belum dapat mengumpulkan sekurang- kurangnya 40 sks dan atau dengan IPK kurang dari 2,00 untuk program sarjana. c. Terkena sanksi akademik. 3. Surat Peringatan Putus Kuliah: a. Surat Peringatan 1 (SP-1) diterbitkan oleh Dekan pada akhir semester II: bila pada semester l dan II mahasiswa mendapat IPK berturut-turut 2.00. b. Surat Peringatan 2 (SP-2) diterbitkan oleh Dekan pada akhir semester III: bila pada semester I, II dan III mahasiswa mendapat IPK berturut-turut < 2.00. c. Surat Peringatan 3 (SP-3) diterbitkan oleh Wakil Rektor I pada akhir semester IV berdasarkan rekomendasi Dekan. Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020 33
d. Surat Putus Kuliah diterbitkan oleh Rektor berdasarkan rekomendasi Wakil Rektor I atas usulan Dekan. 3.14 Penasihat Akademik 1. Penasehat Akademik adalah dosen yang ditunjuk dan diserahi tugas membimbing sekelompok mahasiswa yang bertujuan membantu mahasiswa menyesuaikan studi seefisien mungkin sesuai dengan kondisi dan potensi individu mahasiswa. 2. Tugas umum Penasehat Akademik antara lain: a. Menerima dan memberikan penjelasan kepada mahasiswa tentang cara belajar di Perguruan Tinggi. b. Mengidentifikasi masalah yang dihadapi mahasiswa tentang kesulitan/ kebutuhan dalam menggunakan sarana akademik. c. Memberikan pengarahan tentang pentingnya studi kelompok diskusi dan melatih diri untuk berpikir secara analitis serta mengadakan pengawasan. d. Memberikan penjelasan tentang administrasi pendidikan (aturan akademik, pengertian SKS, strategi belajar, strategi dalam memperbaiki IP dan mempercepat kelulusan, pengisian KRS dll. e. Menerima laporan yang menyangkut kesulitan-kesulitan dalam mengikuti kegiatan akademik. f. Mendorong mahasiswa senang dan gemar berdiskusi, seminar atau penulisan ilmiah. 3. Tugas khusus Penasehat Akademik antara lain: a. Setiap mahasiswa baru diberi penasehat akademik oleh program studi dan disahkan dengan surat keputusan dekan. Penasehat Akademik berlaku mulai dari semester satu sampai mahasiswa menyelesaikan pendidikan. b. Untuk mengikuti proses bimbingan akademik, kepada mahasiswa diberikan buku bimbingan Penasehat Akademik yang formatnya ditentukan oleh masing-masing program studi. 34 Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020
3.15 Bentuk Pelaksanaan Perkuliahan 3.15.1 Tatap Muka Perkuliahan tatap muka adalah proses interaksi langsung dan terjadwal tujuan/kompetensi. antara dosen dan mahasiswa dalam mencapai Perkuliahan tatap muka berlangsung selama 50 menit per SKS. 3.15.2 Kegiatan Terstruktur Kegiatan terstruktur merupakan kegiatan yang bersifat menunjang, tidak saja kepada kegiatan tatap muka akan tetapi sekaligus berguna pada kegiatan mandiri. Untuk setiap 50 menit kegiatan tatap muka, mahasiswa harus diberi tugas kegiatan terstruktur selama 50 menit. Untuk tugas terstruktur dapat diberikan antara lain: a. Mengerjakan soal-soal di rumah. b. Membuat terjemahan yang baik dari buku/majalah/brosur yang berbahasa asing (yang ada hubungannya dengan tatap muka) ke dalam bahasa Indonesia atau bahasa lain. c. Mencari arti/makna/definisi dan berbagai istilah/lambang/simbol tertentu yang berkaitan dengan ilmu yang sedang dipelajari. d. Mendiskusikan/membahas secara bersama masalah atau persoalan yang timbul dalam tanya jawab di kelas atau dalam bacaan yang lainnya. e. Mencari dasar mengumpulkan artikel-artikel di surat kabar/majalah/ barang cetakan lainnya yang berkaitan dengan bahan-bahan tatap muka (membuat kliping). f. Membuat catatan riwayat hidup para penemu, tokoh/ahli dari bidang ilmu yang dipelajari, terutama dari sumber otentik, seperti ensiklopedi dan sejenisnya. Kegiatan terstruktur ini hendaknya selalu diawasi atau diperiksa oleh tenaga pengajar. g. Praktek Labor/dilapangan diikuti dengan pembuatan laporan. Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020 35
3.15.3 Kegiatan Mandiri Kegiatan mandiri merupakan kegiatan mendidik, membina, dan melatih mahasiswa untuk mampu berdiri sendiri dalam dunia ilmu pengetahuan. Apabila mereka menemui kesulitan, mereka tidak lagi bingung karena tidak ada tenaga pengajar yang akan membantu, akan tetapi mereka bisa mengatasinya dengan mencari penyelesaian melalui sumber-sumber yang ada, terutama melalui buku-buku atau bahan-bahan tertulis lainnya. Jika perlu, bahkan dengan mengadakan penelitian lapangan atau percobaan di laboratorium. Untuk setiap 2 SKS kegiatan tatap muka kegiatan mandirinya adalah 100 menit. Semakin banyak mahasiswa diberi kesempatan melakukan kegiatan mandiri semakin luas baginya kesempatan menjadi sarjana atau ahli yang bermutu. Ciri-ciri keberhasilan kegiatan mandiri adalah: a. Pembaca yang rajin. b. Penalar (penganalisa) yang kreatif. c. Pemberi kritik yang objektif, konstruktif, dan inovatif. d. Konseptor yang imajinatif dan produktif; e. Penulis karya ilmiah yang sistimatik dan terampil (terlatih). f. Mahir mengerjakan soal-soal. 3.15.4 Tugas Individual dan Kelompok Ditinjau dari suatu pandangan sosiologi dan psikologi setiap manusia termasuk sarjana atau ahli ilmu pengetahuan adalah makhluk individual atau berkelompok saja atau sebaliknya. Mereka hidup dalam dua pola kehidupan itu sungguhpun seorang sarjana atau ahli ilmu pengetahuan lebih banyak dituntut untuk membuat secara perorangan namun tidak jarang ia harus bekerjasama dengan sarjana atau ahli ilmu pengetahuan lainnya, baik profesi maupun tidak profesional. Kemampuan untuk bekerja sendiri atau bersama itu harus sudah dilatih sejak semula mereka menjadi mahasiswa. Dalam hubungan ini pembentukan kelompok belajar 36 Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020
dan pembagian tugas-tugas kelompok yang seimbang dengan tugas-tugas perorangan harus sudah digalakkan oleh tenaga pengajar, jurusan maupun fakultas. Menurut pengetahuan, kelompok yang efektif adalah yang tidak banyak anggotanya yaitu 3-5 orang saja. Semakin tinggi tingkatan program, semakin kecil jumlah anggota kelompoknya. Pembentukan kelompok hendaknya tidak bersifat tetap (permanen) melainkan berubah dan beragam setiap semester. Dengan adanya pergantian itu akan terjadi persilangan keanggotaan kelompok yang dapat memperkaya pengalaman hubungan manusiawi antara sesama manusia. 3.16 Ujian Evaluasi pelaksanaan pembelajaran berupa Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) dengan ketentuan sebagai berikut. 1. Jadwal pelaksanaan ujian sesuai kalender akademik. 2. Mahasiswa dapat mengikuti UAS apabila sudah memenuhi ketentuan kehadiran minimal 75% dari jumlah pertemuan perkuliahan. 3.17 Praktek Kerja Lapangan (PKL) Praktek Kerja Lapangan adalah salah satu bentuk implementasi secara sistematis dan sinkron antara program pendidikan kampus dengan program penguasaan keahlian yang diperoleh melalui kegiatan kerja secara langsung pada dunia kerja/industri/dunia usaha untuk mencapai tingkat keahlian tertentu. PKL dapat memberikan keuntungan kepada mahasiswa karena keahlian yang tidak diajarkan di sekolahan bisa didapatkan pada dunia kerja/industri/dunia usaha, sehingga dengan adanya PKL dapat meningkatkan mutu dan relevansi pendidikan yang dapat diarahkan untuk mengembangkan suatu sistem yang mantap antara dunia pendidikan dan dunia usaha. Ketentuan lebih lanjut tentang pelaksanaan PKL disusun oleh program studi. Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020 37
KURIKULUM BAB IV 4. 1 Kurikulum 1. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai capaian pembelajaran lulusan, bahan kajian, proses, dan penilaian yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan program studi. 2. Setiap program studi menyusun kurikulum sebagai landasan pelaksanaan kegiatan belajar mengajar. Kurikulum program studi diturunkan dari spesifikasi program studi yang terdiri dari profil program studi, kompetensi lulusan, dan peta kurikulum. Penyusunan kurikulum didasarkan kepada bahan kajian yang diturunkan dari kesesuaian kebutuhan dengan kompetensi lulusan yang ditetapkan oleh setiap program studi. 3. Kurikulum yang telah dirumuskan oleh setiap program studi dan disahkan oleh rektor untuk dipergunakan selama maksimum lima (5) tahun. Evaluasi kurikulum dilakukan setiap tahun untuk melakukan analisa atas ketercapaian tujuan setiap bahan kajian. Setelah lima tahun kurikulum harus direvisi untuk menyesuaikan dengan perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan kebutuhan stakeholder/pasar kerja. 4. 2 Profil Lulusan 1. Profil umum lulusan Unilak sesuai dengan KKNI yang mencakup proses pembangunan karakter dan kepribadian manusia Indonesia sebagai berikut : a. Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa 38 Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020
b. Memiliki moral, etika dan kepribadian yang baik di dalam menyelesaikan tugasnya c. Berperan sebagai warga negara yang bangga dan cinta tanah air serta mendukung perdamaian dunia d. Mampu bekerja sama dan memiliki kepekaan sosial dan kepedulian yang tinggi terhadap masyarakat dan lingkungannya e. Menghargai keanekaragaman budaya, pandangan, kepercayaan, dan agama serta pendapat/temuan orisinal orang lain f. Menjunjung tinggi penegakan hukum serta memiliki semangat untuk mendahulukan kepentingan bangsa serta masyarakat luas 2. Profil lulusan Sarjana: a. Mampu memanfaatkan IPTEKS dalam bidang keahliannya, dan mampu beradaptasi terhadap situasi yang dihadapi dalam penyelesaian masalah. b. Menguasai konsep teoritis bidang pengetahuan tertentu secara umum dan konsep teoritis bagian khusus dalam bidang pengetahuan tersebut secara mendalam, serta mampu memformulasikan penyelesaian masalah prosedural. c. Mampu mengambil keputusan strategis berdasarkan analisis informasi dan data, dan memberikan petunjuk dalam memilih berbagai alternatif solusi. d. Bertanggung jawab pada pekerjaan sendiri dan dapat diberi tanggung jawab atas pencapaian hasil kerja organisasi. 3. Profil lulusan program studi dibuat oleh masing-masing program studi dan disetujui oleh Rektor. 4.3 Capaian Pembelajaran (CP) Capain pembelajaran dilakukan melalui proses evaluasi kurikulum lama dan pengkajian apakah capaian pembelajaran selama ini terbukti menghasilkan lulusan yang mampu beradaptasi terhadap perkembangan Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020 39
kompetensi dan keterampilan sesuai dengan bidang keilmuannya. Informasi capaian pembelajaran selama ini dapat digali melalui berbagai metode yaitu penelusuran lulusan, masukan pemangku kepentingan, asosiasi profesi/keilmuan dan perkembangan keilmuan. 4.4 Bahan Kajian dan Mata Kuliah Bahan kajian dan mata kuliah program sarjana mengikuti kebutuhan masing-masing program studi di Unilak. 4.5 Struktur Kurikulum Struktur kurikulum disajikan ke dalam mata kuliah yang akan ditempuh setiap semester sesuai dengan program studi. 40 Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020
ADMINISTRASI AKADEMIK BAB V 5.1 Ujian Masuk dan Registrasi Mahasiswa Baru 1. Penerimaan mahasiswa baru (PMB) dilaksanakan melalui proses seleksi/ujian masuk yang diadakan pada setiap awal tahun akademik untuk siswa tamatan SMA/SMK sederajat dan setiap semester untuk mahasiswa pindahan atau melanjutkan yang diselenggarakan secara terpusat oleh universitas. Bentuk dan materi tes akan ditetapkan dalam aturan Rektor. 2. Setiap calon mahasiswa harus memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh universitas dengan tetap mengacu kepada peraturan pemerintah. 3. Persyaratan mengikuti proses seleksi terdiri atas persyaratan umum dan khusus. 4. Persyaratan umum meliputi: warga negara Indonesia atau warga negara asing, memiliki Surat Tanda Lulus SMA dan atau sederajat sesuai dengan persyaratan program studi dan melengkapi biodata serta kelengkapan administrasi lainnya. 5. Persyaratan khusus meliputi persyaratan khusus yang ditetapkan program studi tertentu dan memenuhi syarat yang ditentukan pemerintah bagi warga negara asing. 5.2 Seleksi Jalur Mahasiswa 5.2.1 Seleksi Mahasiswa Baru Berprestasi Bidang Akademik Program siswa berprestasi bidang akademik mempunyai keunggulan membebaskan mahasiswanya dari biaya pengembangan di Universitas Lancang Kuning, ketentuan lebih lanjut diatur dengan Surat Keputusan Rektor. Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020 41
Syarat Pendaftaran : 1. Siswa tamat SMA/SMK/MA atau bentuk lain yang sederajat yang lulus pada tahun mendaftar. 2. Nilai kelulusan minimal 8.0 3. Sebagai Pemenang dalam kompetensi bidang akademik minimal tingkat provinsi selama berada pada jenjang Sekolah Menengah Atas atau sederajat. 4. Lulus tes wawancara oleh tim verifikasi Unilak. 5.2.2 Seleksi Mahasiswa Baru Bidang Olahraga dan Seni Program siswa berprestasi bidang olahraga dan seni mempunyai keunggulan membebaskan mahasiswanya dari biaya pengembangan di Universitas Lancang Kuning, ketentuan lebih lanjut diatur dengan Surat Keputusan Rektor. Syarat Pendaftaran : 1. Siswa tamat SMA/SMK/MA atau bentuk lain yang sederajat yang lulus pada tahun masuk atau dua tahun sebelum tahun masuk ; 2. Usia maksimal pada saat mendaftar adalah 21 tahun ; dan 3. Sebagai pemenang dalam bidang olahraga dan seni minimal juara 3 4. Lulus tes wawancara oleh tim verifikasi Unilak 5.2.3 Seleksi Mahasiswa Baru Hafiz Al-Qur'an Program mahasiswa hafiz Al-Qur'an mempunyai keunggulan membebaskan mahasiswanya dari biaya SPP dan pengembangan sesuai di Universitas Lancang Kuning sesuai dengan kategori, ketentuan lebih lanjut diatur dengan Surat Keputusan Rektor. Syarat Pendaftaran: 1. Siswa tamat SMA/SMK/MA atau bentuk lain yang sederajat. 42 Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020
5.3 Seleksi Ujian Masuk Mahasiswa Baru Seleksi ini ditujukan bagi siswa yang telah melakukan pendaftaran secara online sebagai calon mahasiswa Universitas Lancang Kuning melalui Computer Based Test (CBT). Seleksi ini dapat dibuka untuk beberapa gelombang sesuai dengan kebutuhan. 5.4 Seleksi Mahasiswa Pindahan Ditujukan bagi mahasiswa yang pindah dari perguruan tinggi lain untuk menjadi mahasiswa Unilak. Mahasiswa yang akan pindah melanjutkan kegiatan perkuliahan ke Unilak harus memenuhi persyaratan sebagai berikut: 1. Mahasiswa berasal dari perguruan tinggi yang telah terakreditasi. 2. Perguruan tinggi asal memiliki status akreditasi prodi yang sama atau lebih tinggi dari status akreditasi program studi yang dituju di Unilak. 3. Tidak terkena sanksi drop out dari perguruan tinggi asal. 4. Indek prestasi kumulatif serendah rendahnya 2.75. 5. Bersedia membayar seluruh administrasi keuangan yang berlaku di Unilak. 6. Mahasiswa tersebut terdaftar pada PDDIKTI. 7. Mengikuti kuliah di Unilak minimal 4 (empat) semester. 8. Konversi nilai yang diterima Unilak maksimal 80 SKS dari PT asal. 9. Konversi mata kuliah ditetapkan oleh program studi yang dituju. 10. Pedoman penetapan konversi mata kuliah ditetapkan dengan Surat Keputusan Dekan. 5.5 Seleksi Mahasiswa Alih Jenjang Mahasiswa alih jenjang program strata satu (S1) adalah mahasiswa yang telah menyelesaikan perkuliahan pada diploma 3 dari perguruan tinggi asal dan berkeingingan untuk menjadi mahasiswa Universitas Lancang Kuning. Persyaratan yang harus dipenuhi oleh mahasiswa yang bersangkutan adalah sebagai berikut: Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020 43
1. Mahasiswa berasal dari perguruan tinggi yang telah terakreditasi. 2. Perguruan tinggi asal memiliki status akreditasi prodi yang sama atau lebih tinggi dari status akreditasi program studi yang dituju di Unilak. 3. Indek prestasi kumulatif serendah rendahnya 2.75 4. Menyerahkan berkas akademik yang dipersyaratkan. 5. Bersedia membayar administrasi keuangan yang berlaku di Unilak 6. Konversi mata kuliah dari perguruan tinggi asal yang akan diterima Unilak maksimum 80 sks. 7. Mengikuti perkuliahan di Universitas Lancang Kuning minimal 4 (empat) semester. 8. Konversi mata kuliah ditetapkan oleh program studi yang dituju. 9. Pedoman penetapan konversi mata kuliah ditetapkan dengan Surat Keputusan Dekan. 5.6 Seleksi Mahasiswa Baru Difabel Seleksi mahasiswa baru difabel adalah seleksi yang ditujukan bagi calon mahasiswa difabel. Calon mahasiswa difabel yang dapat diterima menjadi mahasiswa Unilak yaitu mahasiswa yang karena bawaan sejak lahir atau sebab lain memiliki kekurang sempurnaan fisik sehingga tidak dapat beraktifitas seperti mahasiswa normal biasa, akan tetapi dapat mengikuti kegiatan akademik mulai dari proses penerimaan hingga akhir masa studi. Persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon mahasiswa difabel sama seperti persyaratan penerimaan mahasiswa baru ditambah dengan seleksi wawancara calon mahasiswa dan orang tua/wali. 5.7 Seleksi Mahasiswa Asing Seleksi ini ditujukan calon mahasiswa dengan kewarganegaraan asing yang akan melanjutkan pendidikannya di Universitas Lancang Kuning. 1. Mengajukan lamaran langsung kepada Universitas Lancang Kuning untuk dapat diterima sebagai mahasiswa pada Universitas Lancang Kuning dengan melampirkan : 44 Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020
a. Syarat Pendaftaran Mahasiswa Baru Strata 1 sebagai berikut: 1. Fotocopy Ijazah dan Daftar Nilai SMA/SMK sederajat yang telah dilegalisir rangkap 1 (satu) 2. Pas foto background kuning terbaru ukuran 3x4 sebanyak 2 lembar 3. Membayar uang pendaftaran sebesar Rp. 300.000,- b. Syarat Pendaftaran Mahasiswa Strata 1 Pindahan/Melanjutkan: 1. Mengajukan surat permohonan bermaterai Rp. 6000,- (blanko disediakan UNILAK) 2. Fotocopy Ijazah Diploma yang dilegalisir rangkap 2 (dua) 3. Fotocopy Ijazah SMA yang dilegalisir rangkap 2 (dua) 4. Surat Keterangan pindah asli yang ditandatangani oleh pimpinan perguruan tinggi asal bagi mahasiswa pindahan 5. Transkrip nilai legalisir rangkap 2 (dua) 6. Pas foto background kuning terbaru ukuran 3x4 sebanyak 4 lembar 7. Membayar uang pendaftaran sebesar Rp. 500.000,- 8. Mengikuti tes masuk Perguruan Tinggi, baik melalui jalur yang telah ditentukan atau dalam bentuk tes khusus 9. Mengurus izin belajar ke Kementrian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia. 10. Mengurus Visa ke Perwakilan Republik Indonesia tempat yang bersangkutan berdomisili/tinggal dengan menggunakan surat keterangan atau pernyataan diterima pada Universitas Lancang Kuning. 11. Mengurus izin tinggal sesuai peraturan perundang-undangan dengan menggunakan izin belajar dari Kementrian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia. 12. Mengajukan surat permohonan bermaterai Rp. 6000,- (blanko disediakan UNILAK) 13. Fotocopy Ijazah Diploma yang dilegalisir rangkap 2 (dua) 14. Fotocopy Ijazah SMA yang dilegalisir rangkap 2 (dua) Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020 45
15. Surat Keterangan pindah asli yang ditandatangani oleh pimpinan perguruan tinggi asal bagi mahasiswa pindahan 16. Transkrip nilai legalisir rangkap 2 (dua) 17. Pas foto background kuning terbaru ukuran 3x4 sebanyak 4 lembar 18. Membayar uang pendaftaran sebesar Rp. 500.000,- 19. Mengikuti tes masuk Perguruan Tinggi, baik melalui jalur yang telah ditentukan atau dalam bentuk tes khusus 20. Mengurus izin belajar ke Kementrian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia. 21. Mengurus Visa ke Perwakilan Republik Indonesia tempat yang bersangkutan berdomisili/tinggal dengan menggunakan surat keterangan atau pernyataan diterima pada Universitas Lancang Kuning. 22. Mengurus izin tinggal sesuai peraturan perundang-undangan dengan menggunakan izin belajar dari Kementrian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia. 5.9 Registrasi Mahasiswa Pindahan antar Program Studi di Unilak 1. Selama studi di Universitas Lancang Kuning, apabila dirasakan kurang bisa mengikuti perkuliahan di suatu program studi (prodi) tertentu, maka mahasiswa bersangkutan dapat mengajukan pindah prodi, sebanyak maksimal 2 kali. 2. Proses pindah prodi dapat diajukan setelah mahasiswa mengikuti perkuliahan minimal selama 2 (dua) semester. 3. Mahasiswa pindahan antar program studi dapat melakukan proses konversi mata kuliah, sejauh mata kuliah dari program studi asal dapat diterima/diakui di program studi yang dituju. 4. Proses konversi dibuat oleh Ketua Program Studi dengan mendapat persetujuan Dekan, dengan melampirkan transkrip dari jurusan asal. 5. Pedoman penetapan konversi mata kuliah ditetapkan dengan Surat Keputusan Dekan. 46 Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020
5.11 Prosedur Mahasiswa Keluar/Mengundurkan Diri dari Universitas Setiap mahasiswa berhak memutuskan untuk keluar dari Universitas Lancang Kuning. Proses keluar dari universitas Lancang Kuning dapat dilakukan dengan cara mengusulkan pengunduran diri dengan cara bersurat ke dekan setiap fakultas. Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020 47
TATA TERTIB AKADEMIK, KETERTIBAN KAMPUS DAN SANKSI AKADEMIK BAB VI 6.1 Tata Tertib Akademik Tata tertib akademik diatur dalam peraturan tersendiri dan diterbitkan dalam peraturan terpisah. 6.2 Ketertiban Kampus Ketertiban kampus diatur dalam rangka mewujudkan kampus yang tertib. Seluruh Civitas Akademik memiliki kewajiban melaksanakan dan menjaga ketertiban kampus yang diatur dalam peraturan tersendiri dan diterbitkan dalam peraturan terpisah. 6.3 Sanksi Akademik 1. Sanksi akademik adalah penindakan terhadap mahasiswa yang melakukan pelanggaran ketertiban dan tata tertib akademik. 2. Bentuk sanksi akademik berupa: a. Pengeluaran dari tempat/ruang kuliah/ruang ujian. b. Pengurangan nilai ujian. c. Pembatalan hasil ujian dengan memberikan nilai E untuk ujian dimaksud. d. Larangan untuk mengikuti kuliah untuk jangka waktu tertentu. e. Pelarangan untuk semua atau sebagian kegiatan akademik untuk waktu tertentu. f. Penyerahan kepada yang berwajib. g. Pemberhentian sebagai mahasiswa dengan tidak hormat. 3. Ketentuan lebih lanjut tentang sanksi akademik akan diatur dalam peraturan Rektor. 48 Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020
6.4. Kode Etik Mahasiswa Kode etik adalah serangkaian norma-norma etik yang memuat hak dan kewajiban, berfungsi sebagai pedoman berfikir, bersikap dan bertindak yang menuntut tanggung jawab mahasiswa berdasarkan nilai-nilai dasar yang dijunjung tinggi oleh masyarakat beradab dan mengedepankan kebenaran dan kejujuran. Berdasarkan Surat Keputusan Rektor Nomor : 132/PTS.X.41- R/A.20/2016 tentang Kode Etik Mahasiswa Universitas Lancang Kuning yang terdiri dari XIV bab dan 21 pasal. Adapun beberapa pasal yang harus diketahui dan dilaksanakan oleh mahasiswa adalah sebagai berikut : 1) Pasal 6 tentang hak mahasiswa Mahasiswa Universitas Lancang Kuning mempunyai hak antara lain : 1. Menggunakan kebebasan akademik secara bertanggung jawab untuk mengkaji ilmu sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 2. Memperoleh pendidikan sebaik-baiknya dan mendapatkan pelayanan akademik yang memadai; 3. Menggunakan fasilitas yang tersedia secara bertanggung jawab dalam rangka kelancaran proses pembelajaran; 4. Menyampaikan pendapat secara santun dan bertanggung jawab; 5. Mendapatkan bimbingan dalam rangka penyelesaian studi; 6. Memperoleh layanan informasi yang berkaitan dengan program studi dan hasil proses belajar; 7. Memperoleh layanan beasiswa sesuai dengan ketentuan; 8. Aktif dalam kegiatan kemahasiswaan di lingkungan universitas; 9. Memperoleh layanan khusus bagi penyandang cacat; 10. Aktif dalam kegiatan sosial yang diselenggarakan oleh UNILAK; 11. Memakai atribut sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 12. Mahasiswa yang memiliki prestasi tertentu dan membawa nama baik Institusi, diberikan apresiasi/penghargaan yang diatur oleh kebijakan Universitas Lancang Kuning. Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020 49
2) Pasal 7 tentang kewajiban mahasiswa terhadap diri sendiri Setiap mahasiswa berkewajiban untuk : 1. Beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, menjunjung tinggi hukum berdasarkan pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945; 2. Menjunjung tinggi dan melaksanakan 7 (tujuh) nilai UNILAK yang terdiri atas 1) religius, 2) jujur, 3) visioner, 4) bijaksana, 5) disiplin, 6) bermartabat, dan 7) kerjasama; 3. Menjunjung tinggi nilai-nilai universal dan objektif ilmu pengetahuan untuk mencapai kebenaran ilmiah; 4. Menjaga martabat, kehormatan, citra dan kredibilitas Universitas Lancang Kuning serta menciptakan keharmonisan sesama mahasiswa, dalam rangka mencapai dan mewujudkan visi dan misi Universitas. 3) Pasal 8 Setiap mahasiswa wajib menjaga etika terhadap diri sendiri sebagai berikut : 1. Jujur dan terbuka serta tidak memberikan informasi yang tidak benar; 2. Bertindak dengan penuh kesungguhan dan ketulusan; 3. Bersikap dan berprilaku sopan santun terhadap tenaga pendidik, tenaga kependidikan, mahasiswa dan masyarakat; 4. Menjadi dan memberi contoh teladan yang baik; 5. Menjaga lingkungan kampus dalam keadaan bersih, aman dan nyaman; 6. Hemat energi dan air; 7. Berpenampilan rapi dan sopan; 8. Mahasiswa wajib berbusana rapi dan sopan dan pada hari tertentu berbusana melayu. 4) Pasal 9 Setiap mahasiswa wajib menjauhi dan menghindarkan diri dari hal- hal dan perbuatan yang dapat menurunkan derajat dan martabat mahasiswa sebagai insan terpelajar yang terhormat. 50 Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020
5) Pasal 10 Mahasiswa wajib menjunjung tinggi nilai-nilai akademis dengan cara: 1. Selalu menjaga harkat, martabat, kehormatan dan kredibilitas dalam menjalankan kebebasan akademik; 2. Menghargai penemuan dan pendapat orang lain; 3. Menyampaikan pikiran dan pendapat dalam forum akademik, ceramah ilmiah, seminar dan kegiatan ilmiah lainnya berdasarkan norma dan kaidah keilmuan; 4. Menjunjung tinggi etos ilmu pengetahuan dan teknologi, yaitu terbuka, universal, objektif, kritis dan bermanfaat untuk kepentingan masyarakat; 5. Mengutamakan diskusi untuk memecahkan segenap persoalan yang menyangkut kepentingan bersama; 6. Menghargai perbedaan pendapat dan keyakinan beragama; 7. Menghormati hak-hak orang lain, secara santun, sesuai norma agama dan mentaati hukum yang berlaku; 8. Menggunakan hak berekspresi, beragama, berserikat, berkumpul dan mengeluarkan pikiran dengan lisan dan tulisan; 9. Mengikuti kegiatan perkuliahan terjadwal yang diatur oleh Universitas; 10. Berprilaku yang baik, sopan dan santun terhadap sesama mahasiswa, tenaga pendidik, karyawan dan pimpinan di lingkungan universitas. 6) Pasal 11 tentang kewajiban mahasiswa terhadap universitas Setiap mahasiswa wajib : 1. Menjunjung tinggi visi dan misi Universitas; 2. Menjaga kewibawaan dan nama baik Universitas; 3. Menaati peraturan/ketentuan yang berlaku di Universitas dan Fakultas, baik yang menyangkut bidang akademik maupun non akademik, termasuk di dalamnya kegiatan berorganisasi; 4. Memelihara sarana dan prasarana serta menjaga kebersihan, ketertiban, keamanan dan kerukunan antar civitas akademika; Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020 51
5. Menjaga kehidmatan prosesi upacara dan/atau kegiatan formal di Universitas maupun Fakultas; 6. Mendapatkan persetujuan pimpinan universitas atau fakultas dalam kegiatan yang mengatasnamakan universitas atau fakultas. 7) Pasal 12 kewajiban mahasiswa terhadap tenaga pendidik Setiap mahasiswa wajib menghormati tenaga pendidik baik di dalam maupun di luar kampus yang diwujudkan dalam bentuk : 1. Tidak membedakan suku, agama dan ras; 2. Sikap sopan dan santun terhadap semua tenaga pendidik dalam berinteraksi; 3. Menjaga nama baik tenaga pendidik dan keluarganya; 4. Menjaga informasi yang belum tentu benar dan tidak baik; 5. Datang tepat waktu pada saat kuliah dan kegiatan akademik lainnya; 6. Santun dalam mengemukakan pendapat yang disertai dengan argumentasi yang benar; 7. Percaya pada kemampuan diri sendiri dengan tidak menggunakan pengaruh orang lain untuk mempengaruhi penilaian tenaga pendidik; 8. Bekerjasama dengan tenaga pendidik dalam mencapai tujuan pembelajaran; 9. Tidak membenci tenaga pendidik dan sikap tidak terpuji lainnya; 10. Mematuhi perintah dan petunjuk tenaga pendidik yang tidak bertentangan dengan norma hukum; 11. Mempertanggungjawabkan semua tindakannya terkait interaksi dengan tenaga pendidik. 8) Pasal 13 tentang kewajiban mahasiswa terhadap karyawan Setiap mahasiswa wajib menghormati mahasiswa yang diwujudkan dalam bentuk: 1. Tidak membedakan suku, agama dan ras; 2. Sikap sopan dan santun terhadap semua karyawan dalam berinteraksi; 3. Bersikap sabar dalam mendapatkan layanan; 52 Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020
9) Pasal 14 tentang kewajiban antar mahasiswa Setiap mahasiswa wajib menumbuhkembangkan masyarakat akademik di kalangan mahasiswa dengan cara : 1. Memegang teguh dan menghormati hak kebebasan akademik; 2. Bersikap ramah, sopan dan santun terhadap sesama mahasiswa; 3. Menjaga dan menjalin kerjasama yang baik sesama mahasiswa; 4. Memiliki solidaritas yang kuat dan saling membantu untuk tujuan yang baik; 5. Berlaku adil terhadap sesama mahasiswa; 6. Menghindari perkataan yang dapat menyakiti perasaan mahasiswa lain; 7. Saling menasihati dalam kebaikan; 8. Menjaga nama baik universitas dan tidak melakukan tindakan tidak terpuji yang merusak citra baik UNILAK; 9. Menghormati perbedaan pendapat antar mahasiswa; 10. Menjaga ketertiban dan ketenangan proses pembelajaran; 11. Menjunjung tinggi harkat dan martabat; 12. Mengindahkan etika berkomunikasi, termasuk dalam menggunakan sarana komunikasi telpon, menggunakan media elektronik dan media sosial. 10) Pasal 15 tentang larangan Setiap mahasiswa dilarang : 1. Mendirikan dan/atau membuka sekretariat (perwakilan) di dalam lingkungan universitas dalam bentuk Partai Politik dan/atau melakukan aktivitas politik praktis; 2. Menggunakan fasilitas ruang, gedung dan prasarana lingkungan kampus sebagai tempat tinggal; 3. Merusak, mengotori dan mengambil data, file, buku, foto, CD/DVD, gambar, barang koleksi milik orang lain dan/atau inventaris tanpa izin; 4. Memindahkan barang-barang inventaris tanpa seijin penanggung jawab unit; Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020 53
5. Memakai sandal saat perkuliahan, memasuki kantor, bimbingan akademik dan pelayanan di lingkungan universitas; 6. Membuat keributan dan/atau berkelahi; 7. Mengkonsumsi, mengedarkan dan memproduksi narkoba/minuman keras, serta benda-benda terlarang yang telah diatur undang-undang di dalam lingkungan dan di luar kampus; 8. Berjudi dan melakukan tindakan asusila di dalam dan di luar kampus; 9. Memalsukan tanda tangan tenaga pendidik/pejabat yang berwenang; 10. Melakukan tindakan plagiarisme, fabrikasi dan falsifikasi karya cipta orang lain; 11. Mencemarkan nama baik universitas, tenaga pendidik, alumni, teman sejawat, pimpinan dan karyawan universitas; 12. Menggunakan atribut UNILAK yang tidak sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 13. Memberikan sesuatu kepada tenaga pendidik atau karyawan yang ada kaitannya dengan kegiatan akademik; 14. Mengancam baik secara langsung maupun tidak langsung; 15. Merokok di lingkungan universitas; 16. Melakukan tindakan tidak terpuji yang berakibat kepada sanksi pidana oleh lembaga peradilan; 17. Melakukan tindakan pidana dan telah berkekuatan hukum tetap dari pengadilan. 11) Pasal 16 tentang sanksi (1) Pelanggaran terhadap Kode Etik yang dilakukan oleh mahasiswa dapat diberikan sanksi berupa : a. Teguran Lisan b. Teguran Tertulis c. Skorsing untuk waktu tertentu d. Pemberhentian dari Universitas. (2) Skorsing diberikan minimal 2 bulan maksimum 1 tahun 54 Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020
12) Pasal 17 tentang sanksi (1) Teguran lisan diberikan kepada mahasiswa yang melakukan pelanggaran terhadap Kewajiban Pasal 7 angka 1-2,4, Pasal 8 angka 2-7, Pasal 10 angka 1,3-8,10, Pasal 11 angka 1,3-8,10, Pasal 11 angka 1-2, 4-5, Pasal 12, Pasal 13, Pasal 14 angka 1-7, 9-10, Pasal 15 angka 4-5, 12,15. (2) Teguran tertulis diberikan kepada mahasiswa yang telah mendapat teguran lisan dan/atau melakukan pelanggaran Pasal 7 angka 3, Pasal 8 angka 1,8, Pasal 10 angka 2,9, Pasal 11 angka 3,6, Pasal 14 angka 8, 11-12, Pasal 15 angka 1-3, 11, 13. (3) Skorsing untuk waktu tertentu diberikan kepada mahasiswa yang telah mendapatkan teguran tertulis minimal 2 kali atau melakukan pelanggaran terhadap Pasal 15 angka 6,9-10, 14, 17. Pemberhentian dari Universitas diberikan kepada mahasiswa yang telah mendapatkan sanksi skorsing minimal dua kali atau melakukan pelanggaran terhadap Pasal 15 angka 7-8. Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020 55
PROSEDUR PELAYANAN MAHASISWA BAB VII 7.1 Alur Pendaftaran dan Daftar Ulang Calon Mahasiswa 1. Memilih Sistem Kuliah Reguler A atau Reguler B 2. Mengisi Indentitas diri, asal sekolah, dan pilihan program studi dengan benar dan lengkap Melakukan pendaftaran 3. 4. Selanjutnya mengkonfirmasi pendaftaran, memastikan semua data yang diinput benar dan bisa dipertanggungjawabkan. 5. Setelah melakukan konfirmasi pendaftaran, silahkan melakukan pembayaran uang pendaftaran dengan pilih metode pembayaran dengan memilih bank Riaukepri, Bank BTN, atau Tokopedia dengan menekan menu generate VA. 6. Screenshoot kode Virtual Account (VA) apabila anda ingin melakukan pembayaran. 7. Tunjukkan kode Virtual Account (VA) kepada Teller Bank atau ke Kasir Indomaret / Alfamart apabila anda melakukan pembayaran via tokopedia. 8. Upload dokumen (Scan berwarna Ijazah SLTA Sederajat / SKL/ Nilai Rapor Semester 5, Scan berwarna SKHUN / Nilai Rapor Semester 5) di menu berkas administrasi Finalisasi data 9. 10. Melakukan Ujian Computer Based Test (CBT). 11. Pastikan Panitia PMB (Contact Person diatas) telah memverifikasi kelulusan. 12. Melakukan pembayaran uang daftar ulang sesuai jadwal jalur, dengan cara: 56 Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020
13. Lihat kode pembayaran/virtual account di akun pendaftar di menu riwayat keuangan. 14. Silahkan memilih metode pembayaran (Bank Riau, BTN atau Tokopedia) dengan menscreenshot kode pembayaran tersebut. 15. Silahkan lakukan pembayaran dengan menunjukkan kode virtual account ke bank yang dipilih atau ke tokopedia. 16. Setelah melakukan pembayaran silahkan kirimkan foto bukti pembayaran ke contact person Panitia PMB (Contact Person diatas) untuk proses pemberian Nomor Induk Mahasiswa (NIM). 7.2 Alur Pendaftaran Mahasiswa Pindahan dari Perguruan Tinggi Lain dan Mahasiswa Melanjutkan 1. Calon mahasiswa mengisi formulir mahasiswa pindahan, melengkapi syarat dan memasukkannya ke Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK). 2. BAUK menerima berkas mahasiswa pindahan dan memberikan lembaran disposisi untuk disampaikan kepada Rektor. 3. Rektor kemudian mendisposisi kepada Wakil Rektor (WR) I . 4. WR I kemudian mendisposisi kepada Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK). 5. Kepala BAAK akan mendiposisikan ke staf BAAK apabila berkas tersebut lengkap guna diteruskan ke Fakultas ataupun diarsipkan apabila berkas tidak lengkap atau tidak bisa dilanjutkan. 6. Fakultas akan menerbitkan konversi nilai calon mahasiswa. 7. Setelah calon mahasiswa menerima hasil konversi nilai dilanjutkan dengan membayar biaya pendidikan di Bank yang telah ditentukan. 8. Setelah membayar biaya pendidikan, calon mahasiswa mendaftar online melalui pmb.unilak.ac.id 9. Petugas PMB akan melakukan generate NIM dan cetak biodata lengkap. 10. Setelah mendapatkan NIM mahasiswa bisa langsung ke fakultas yang dipilih untuk mengisi KRS. Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020 57
7.3 Alur Registrasi Mahasiswa Pindahan Antar Prodi di Unilak 1. Mahasiswa mengajukan surat permohonan pindah ke Dekan 2. Fakultas kemudian akan memproses permohonan pindah mahasiswa di tujukan ke Rektor dan dikirim melalui Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK). 3. BAUK menerima surat permohonan pindah mahasiswa yang dikirim Dekan dan memberikan lembar disposisi untuk disampaikan ke Rektor. 4. Rektor kemudian mendisposisi kepada Wakil Rektor I. 5. Wakil Rektor I akan mendisposisi ke Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK). 6. Kepala BAAK mendisposisi kepada staf BAAK untuk diterbitkan surat pindahnya yang telah di tandatangan Rektor atau Wakil Rektor I serta menyerahkan kepada mahasiswa yang bersangkutan apabila telah melunasi seluruh tunggakan biaya pendidikan (bila ada). 7. Mahasiswa menerima surat pindah dan mengisi formulir mahasiswa pindahan serta melengkapi berkas dan memasukkan ke BAUK. 8. BAUK menerima berkas mahasiswa pindahan dan memberikan lembaran disposisi untuk disampaikan kepada Rektor. 9. Rektor kemudian mendisposisi berkas tersebut kepada Wakil Rektor I. 10. WR I kemudian mendisposisi kepada Kepala BAAK. 11. Kepala BAAK akan mendiposisikan ke staf BAAK apabila berkas tersebut lengkap guna diteruskan ke Fakultas ataupun diarsipkan apabila berkas tidak lengkap atau tidak bisa dilanjutkan. 12. Fakultas akan menerbitkan konversi nilai calon mahasiswa. 13. Calon mahasiswa akan menerima hasil konversi nilai dan membayar biaya pendidikan di Bank yang telah ditentukan atau tokopedia. 14. Setelah membayar biaya pendidikan, calon mahasiswa mendaftar online melalui pmb.unilak.ac.id 15. Petugas PMB akan melakukan generate NIM dan cetak biodata lengkap. 16. Setelah mendapatkan NIM mahasiswa bisa langsung ke fakultas yang dipilih untuk mengisi KRS. 58 Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020
Alur Perpindahan Mahasiswa ke Perguruan Tinggi Lain 1. Mahasiswa mengajukan surat permohonan pindah ke Dekan 2. Fakultas kemudian akan memproses permohonan pindah mahasiswa di tujukan ke Rektor dan dikirim melalui Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK). 3. BAUK menerima surat permohonan pindah mahasiswa yang dikirim Dekan dan memberikan lembar disposisi untuk disampaikan ke Wakil Rektor I. 4. Wakil Rektor I kemudian mendisposisi kepada Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK). 5. Kepala BAAK mendisposisi kepada staf BAAK untuk diterbitkan surat pindah yang telah di tandatangan Rektor atau Wakil Rektor I serta menyerahkan kepada mahasiswa yang bersangkutan apabila telah melunasi seluruh tunggakan biaya pendidikan (jika ada). Alur Cuti Akademik 1. Mahasiswa mengajukan cuti secara online melalui sistem informasi akademik smart.unilak.ac.id 2. Melakukan pembayaran biaya cuti akademik dengan menunjukkan Virtual Acount (VA) di Bank Riaukepri/BTN/Tokopedia. 3. Validasi oleh Ketua Program Studi 4. Penerbitan surat keterangan cuti akademik yang disahkan oleh wakil rektor bidang akademik. 7.4 Alur Alpha Studi atau Non Aktif 1. Mahasiswa mencetak Aktif Kuliah Mahasiswa (AKM) melalui pmb. unilak.ac.id. 2. Melakukan pembayaran biaya alpha studi di bagian keuangan Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020 59
7.5 Alur Aktif Kembali Menjadi Mahasiswa Mahasiswa membayar biaya pendidikan di semester yang akan aktif pada Bank yang telah ditentukan dan langsung melakukan pengisian KRS Online. 7.6 Alur Pengajuan Kartu Mahasiswa Mahasiswa mengisi blanko yang telah disediakan dan langsung melakukan foto dengan menggunakan almamater di BAAK, Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) bisa diambil dalam 5 hari kerja atau dalam jangka waktu tertentu. 7.7 Alur Surat Keterangan Mahasiswa 1. Membuka laman 2. Masuk menggunakan email yang valid, ikuti petunjuk yang diberikan, terakhir klik kirim. 3. Bagian BAAK melakukan verifikasi data 4. Cek Kotak masuk Email, anda akan menerima balasan berupa dokumen Surat keterangan 1 x 24 jam (di jadwal jam kerja) 5. Download Surat Keterangan 7.8 Alur Pengajuan Beasiswa 1. Universitas akan menyurati Dekan apabila ada kuota penerimaan beasiswa. 2. Dekan kemudian akan mengumumkan kepada mahasiswa melalui Wakil Dekan III. 3. Wakil Dekan III mengumpulkan dan menyeleksi mahasiswa penerima beasiswa sesuai dengan syarat dan ketentuan. 4. Dekan mengirimkan nama-nama penerima beasiswa beserta seluruh persyaratan kepada Rektor. 5. Rektor akan menerbitikan Surat Keputusan (SK) bagi mahasiswa penerima beasiswa, dan mengirimkan kepada badan/lembaga pemberi beasiswa untuk selanjutnya proses pencairan dana. 60 Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020
7.9 Alur Perkuliahan 1. Mahasiswa login pada laman 2. Klik menu perkuliahan 3. Klik riwayat keuangan 4. Silahkan memilih metode pembayaran (Bank Riau, BTN atau Tokopedia) dengan menscreenshot kode pembayaran tersebut. 5. Catat / screenshoot kode Virtual Account (VA) 6. Silahkan lakukan pembayaran dengan menunjukkan kode virtual account ke bank yang dipilih atau ke tokopedia. 7. Isi KRS pada laman lalu meminta kepada Penasehat Akademik untuk melakukan validasi KRS. 8. Mahasiswa yang dinyatakan aktif adalah mahasiswa yang telah membayar SPP, mengisi KRS, lalu memvalidasi KRS tersebut. 7.10 Alur Bimbingan Konseling Alur 1 : 1. Mahasiswa memiliki masalah (akademik/non-akademik). 2. Mahasiswa berinisiatif datang. 3. Sesi konseling. 4. Psikotes apabila dibutuhkan. 5. Membuat jadwal untuk pertemuan selanjutnya apabila dibutuhkan. Alur 2 : 1. Mahasiswa memiliki masalah akademik. 2. Dosen PA / WD 1 / WD 3 berinisiatif datang. 3. Sesi diskusi. 4. Mahasiswa diminta untuk datang konsultasi. 5. Sesi konseling. 6. Psikotes apabila dibutuhkan. 7. Membuat jadwal untuk pertemuan selanjutnya apabila dibutuhkan. Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020 61
7.11 Alur Wisuda 1. Mahasiswa mendaftar dan melengkapi berkas ke Fakultas apabila telah dinyatakan lulus ujian skripsi. 2. Fakultas kemudian akan menerbitkan Surat Keputusan (SK) terkait nama-nama mahasiswa yang telah lulus ujian skripsi beserta Penomoran Ijazah Nasional (PIN). 3. Universitas menerima Surat Keputusan (SK) nama-nama mahasiswa yang telah lulus ujian akhir beserta syarat-syarat mahasiswa yang akan mengikuti wisuda. 4. Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan melakukan validasi data mahasiswa yang akan mengikuti wisuda serta mengoreksi seluruh kelengkapan berkas untuk dikirim ke LLDiktiWilayah X. 5. LLDikti Wilayah X kemudian menerima data mahasiswa peserta wisuda untuk dapat diberikan izin apabila data sudah dianggap valid oleh LLDikti Wilayah X. 6. Universitas menyelenggarakan wisuda apabila sudah mendapat izin dari LLDikti Wilayah X. Beberapa alur kegiatan mahasiswa yang terlaksana di Fakultas masing- masing baik kegiatan akademik dan non-akademik diatur di dalam Surat Keputusan lainnya sesuai dengan ketentuan dari Fakultas tersebut. 62 Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020
BAB KETENTUAN PERALIHAN VIII 8.1 Ketentuan Peralihan 1. Hal-hal lain yang belum diatur atau belum cukup diatur dalam pedoman akademik ini akan diatur kemudian. 2. Bila terdapat kekeliruan dalam Pedoman Akademik ini akan diperbaiki sebagaimana mestinya. 3. Pedoman akademik ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan. 4. Para pejabat berwenang secara struktural berkewajiban mensosiali- sasikan pedoman akademik ini dan menjalankannya dilingkungan masing-masing. 5. Dengan ditetapkannya Buku Panduan Akademik tahun 2020 ini, maka Buku Panduan Akademik tahun 2014 dinyatakan dicabut dan tidak berlaku lagi. Ditetapkan di : Pekanbaru Pada tanggal : Rektor, dto Dr. Junaidi, S.S.,M.Hum. Pedoman Akademik Universitas Lancang Kuning 2020 63