Panduan Penggunaan Single Sign On (SSO UMKT) Single Sign On (SSO) adalah sistem UMKT yang memungkinkan civitas akademika UMKT untuk dapat mengakses berbagai fasilitas yang diberikan oleh layanan IT seperti Aplikasi, Email UMKT dan login Hostpot yang ada di UMKT dengan melakukan proses ontentifikasi satu kali saja. Untuk mendapatkan akun SSO diperlukan UniID dari HRD bagi pegawai UMKT atau NIM dari aplikasi SIKAD bagi mahasiswa UMKT. bagi pengguna luar yg sekedar ingin menikmati layanan internet hotspot bisa langsung datang ke Unit IT gedung E lt.1. Untuk registrasi akun SSO bisa langsung akses sso.umkt.ac.id dan klik link registrasi atau reset akun seperti pada gambar 1. Gambar 1. Tampilan login SSO Note: Untuk registrasi atau reset akun hanya untuk mahasiswa dan karyawan umkt saja, sedangkan untuk sso unit, prodi, fakultas dll, bisa langsung kontak bagian unit IT.
Gambar 2. Form buat token Ketika sudah klik link registrasi atau reset akun diatas maka tampilannya akan terlihat seperti gambar 2. Pada tampilan form buat token ada beberapa hal yang harus dilengkapi untuk memastikan bahwa yang melakukan registrasi atau reset akun adalah orang yang benar. NIM atau UniID: NIM mahasiswa akan didapatkan jika mahasiswa lulus seleksi umkt dan melakukan registrasi ulang pada aplikasi sikad. Sedangkan UniID adalah id bagi karyawan UMKT yang didapat dari bagian SDM. Metode Verifikasi: ini merupakan pilihan pengiriman token yang mana nanti
token akan dikirim ke alamat email atau lewat sms. Input Email atau No Telp: pada bagian ini data yang diinput harus sesuai dengan metode verifikasi yang dipilih. Jika email yang dipilih maka masukan email pribadi yang valid, jika sms yang dipilih maka harus memasukan nomor telpon yang valid. Note: email atau nomor telpon harus sesuai dengan biodata anda, jika mahasiswa bisa cek biodata di aplikasi SIKAD atau jika terjadi kesalahan data atau email dan telp sudah tidak bisa digunakan lagi bisa langsung hubungi bagian akademik untuk memperbaiki biodata anda, jika karyawan bisa tanyakan langsung ke bagian SDM untuk memperbaiki data anda. I'm not a robot: untuk memastikan bahwa yang melakukan proses ini adalah manusia buka bot.
Jika semua sudah sesuai maka bisa klik button lanjut pada bagian bawah form. Jika email atau no telpon yang dimasukan sesuai dengan data anda maka proses selanjutnya adalah verifikasi token. Gambar 3. Verifikasi Token dan buat password baru. Pada bagian form verifikasi token merupakan form akhir dari proses registrasi atau reset akun lihat gambar 3. Silahkan periksa email atau nomor telpon anda untuk mendapatkan Token yang sudah dikirim sesuai dengan metode verifikasi yang dipilih, jika email maka cek bagian kotak masuk atau bagian spam, jika SMS cek pesan masuk pada handphone anda. Token yang dikirim terdiri dari 6 angka, mohon token jangan diberikan keorang lain agar privasi anda tetap terjaga. Contoh token yang dikirim lewat email bisa dilihat pada gambah 4 dan token lewat SMS bisa dilihat pada gambah 5. Note: Token maksimal bisa digunakan hanya 1x dan paling lama 5 menit, jika lewat dari itu silahkan ulangi buat token baru. Pada bagian form verifikasi token pertama pastikan NIM atau UniID sudah benar, kemudian masukan token yang valid yang sudah dikirim baik lewat email ataupun lewat sms. Lalu pada bagian password masukan password baru minimal Panjang 8 karakter, kemudian ulangi password yang sudah anda masukan dan jangan lupa klik I'm not a robot. Jika verifikasi token berhasil maka akan diarahkan ke form login, pastikan ada keteragan bahwa registrasi atau reset akun berhasil lihat gambar 6.
Gambar 4. Contoh Token dikirim lewat email Jika metode verfikasi lewat email lihat gambar 4. pastikan bahwa token berasal dari alamat email help-noreply@umkt.ac.id selain itu maka abaikan. Mohon jangan balas email tersebut karena hanya sebatas email broadcast. Gambar 5. Contoh Token dikirim lewat SMS Jika metode verfikasi lewat SMS lihat gambar 5. Pastikan nomor pengirim berasal dari nomor 0812-5053-8626 selain itu maka abaikan, mohon jangan balas sms tersebut karena merupakan nomor modem sms gateway.
Gambar 6. Keterangan berhasil ganti password Jika sudah berhasil registrasi atau reset akun, pastikan keterangan sudah berhasil lihat gambar 6 dan silahkan login dengan NIM atau UniID dan password yang baru saja dibuat. Gambar 7. Dashboard akun SSO Akun SSO ini hanya sebatas portal login, jika ingin ganti password bisa login terlebih dahulu kedalam sso kemudian pada bagian menu Reset Password Saya masukan password baru atau jika password lupa bisa melakukan reset akun dengan cara seperti awal registasi akun baru. Jika ingin login email UMKT lihat panduan pada menu Email UMKT atau langsung buka seperti gambar dibawah.
Gambar 8. Login email umkt Klik button berikutnya, jika email umkt ada maka akan diarahkan kedalam portal SSO seperti gambar dibawah. Gambar 9. Portal login email umkt menggunakan portal SSO Pada bagian portal login diatas bisa langsung masukan NIM mahasiswa atau UniID Karyawan beserta password sso anda. Jika proses login berhasil maka akan diarahkan kembali ke halaman dashboard email UMKT anda. Lihat gambar dibawah.
Gambar 10. Dashboard Email UMKT Hotspot UMKT Gambar 11. Portal login wifi umkt Unit IT sudah menyediakan jaringan wifi diseluruh area kampus dengan nama wifi Hotspot-UMKT, username dan password diambil dari database SSO, jadi silahkan login menggunakan akun SSO anda.