ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA 1 - PERATURAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 21 TAHUN 2017 TENTANG PERUBAHAN ATAS PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 24 TAHUN 2014 TENTANG HASIL ANALISIS JABATAN DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : a. bahwa sehubungan dengan adanya perubahan organisasi di lingkungan UPT ANRI dan perubahan nomenklatur jabatan fungsional tertentu dan jabatan pelaksana di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia perlu dilakukan perubahan atas hasil analisis jabatan di lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia; b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a perlu menetapkan Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia tentang Perubahan Atas Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2014 tentang Hasil Analisis Jabatan di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA 2 - Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); 2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494); 3. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286); 4. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 63, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6037); 5. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pembuatan Analisis Jabatan di Lingkungan Arsip Nasional); 6. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2014 tentang Hasil Analisis Jabatan di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 1588); 7. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Arsip Statis dan Tsunami (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 95); MEMUTUSKAN: Menetapkan : PERATURAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA TENTANG PERUBAHAN ATAS PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 24 TAHUN 2014 TENTANG HASIL ANALISIS JABATAN DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA 3 - Pasal I Ketentuan dalam Pasal 4 Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2014 tentang Hasil Analisis Jabatan di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 1588), diubah sehingga berbunyi sebagai berikut : (1) Nomenklatur jabatan tertentu di lingkungan ANRI sebagaimana tertuang dalam Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2014 tentang Hasil Analisis Jabatan di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia mengalami perubahan sebagai berikut : a. Kepala Seksi Layanan diubah menjadi Kepala Seksi Layanan dan Pemanfaatan di lingkungan Balai Arsip Statis dan Tsunami (BAST); b. Kepala Subbagian Tata Usaha diubah menjadi Kepala Subbagian Tata Usaha dan Umum di lingkungan Balai Arsip Statis dan Tsunami (BAST); c. Analis Kehumasan diubah menjadi Analis Humas dan Protokol; d. Analis Program/Perencanaan diubah menjadi Analis Perencanaan, Evaluasi, dan Pelaporan; e. Analis Kelembagaan/Organisasi diubah menjadi Analis Organisasi dan Tata Laksana; f. Analis Pustaka diubah menjadi Pengelola Perpustakaan; g. Analis Barang dan Jasa diubah menjadi Penyusun Kebutuhan Barang Inventaris; h. Caraka diubah menjadi Pengadministrasi Persuratan; i. Pemroses Administrasi Kepegawaian diubah menjadi Pengadministrasi Kepegawaian; j. Pengadministrasi Ketatausahaan diubah menjadi Pengadministrasi Umum; k. Pemeriksa Kinerja diubah menjadi Analis Bidang Pengawasan; l. Operator Komunikasi diubah menjadi Juru Informasi dan Komunikasi; m. Pendokumentasi Kehumasan diubah menjadi Pengadministrasi Analisis dan Kemitraan Media; n. Pengadministrasi Kerumahtanggaan diubah menjadi Pengadministrasi Umum; o. Pranata Arsip diubah menjadi Pranata Kearsipan;
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA 4 - p. Pengelola Sistem Akuntansi Instansi diubah menjadi Analis Sistem Akuntansi Instansi; q. Teknisi Gedung diubah menjadi Teknisi Gedung/Bangunan; r. Arsiparis Utama diubah menjadi Arsiparis Ahli Utama/ Utama; s. Arsiparis Madya diubah menjadi Arsiparis Ahli Madya/Madya; t. Arsiparis Muda diubah menjadi Arsiparis Ahli Muda/Muda; u. Arsiparis Pertama diubah menjadi Arsiparis Ahli Pertama/Pertama; v. Arsiparis Pelaksana diubah menjadi Arsiparis Terampil/Jenjang Pelaksana; w. Arsiparis Pelaksana Lanjutan diubah menjadi Arsiparis Mahir/Jenjang Mahir; dan x. Arsiparis Penyelia diubah menjadi Arsiparis Penyelia/Jenjang Penyelia. (2) Nomenklatur jabatan di lingkungan ANRI sebagaimana tertuang dalam Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2014 tentang Hasil Analisis Jabatan di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia mengalami penambahan sebagai berikut : a. Kepala Seksi Akuisisi di lingkungan Balai Arsip Statis dan Tsunami (BAST); b. Pemeriksa Teknologi Informasi di lingkungan Pusat Sistem dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional dan Pusat Data dan Informasi; c. Pengelola Sistem dan Jaringan di lingkungan Pusat Sistem dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional dan Pusat Data dan Informasi; dan d. Analis Penelitian dan Pengembangan di lingkungan Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan. (3) Berdasarkan perubahan dan penambahan nomenklatur sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) maka terdapat perubahan informasi jabatan sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA 5 - Pasal II Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA 6 - Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik Indonesia. Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 20 November 2017 KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, ttd MUSTARI IRAWAN Diundangkan di Jakarta pada tanggal 19 Desember 2017 DIREKTUR JENDERAL PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA, ttd WIDODO EKATJAHJANA BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2017 NOMOR 1818
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA 7 -
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA 8 -
7 - LAMPIRAN PERATURAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 21 TAHUN 2017 TENTANG PERUBAHAN ATAS PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 24 TAHUN 2014 TENTANG HASIL ANALISIS JABATAN DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA HASIL ANALISIS JABATAN DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA A. INFORMASI JABATAN DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA INFORMASI JABATAN 1. Nama Jabatan 2. Kode Jabatan 3. Unit Organisasi Eselon I Eselon II Eselon III 1. Nama Jabatan 2. Kode Jabatan 3. Unit Organisasi Eselon I Eselon II Eselon III : Deputi Bidang Konservasi Arsip : - : Balai Arsip Statis dan Tsunami 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : Kepala Kasubbag Tata Usaha dan Umum Seksi Akuisisi Seksi Pengolahan dan Preservasi Seksi Layanan dan Pemanfaatan Arsiparis Ahli Pertama/ Pertama 5. Ikhtisar Jabatan : Memimpin dan melaksanakan pemantauan, penilaian, dan verifikasi arsip, serta akuisisi arsip statis lembaga negara tingkat pusat di daerah seluruh Indonesia dan arsip tsunami sesuai dengan peraturan yang
8 - berlaku dalam rangka memberikan mendukung terciptanya tertib pengelolaan arsip di daerah. 6. Uraian Tugas: a. Menyusun rencana kegiatan pemantauan, penilaian, dan verifikasi arsip, serta akuisisi arsip statis lembaga negara tingkat pusat di daerah seluruh Indonesia dan arsip tsunami berdasarkan program kerja agar kegiatan tersebut berjalan dengan baik. Tahapan : 1) Membuat konsep kegiatan Seksi Akusisi untuk disampaikan kepada eselon III 2) Membahas konsep kegiatan dengan pemangku Jabatan Fungsional (JF) 3) Mengusulkan rencana kegiatan Prioritas Seksi Akusisi 4) Memverifikasi dan Menyetujui konsep kegiatan untuk disampaikan kepada eselon III 5) Menyampaikan konsep kegiatan kepada eselon III. b. Membagi tugas pejabat fungsional sesuai uraian tugas dan tanggung jawab masing-masing agar penyelesaian pekerjaan dapat berjalan dengan efektif dan efisien. Tahapan : 1) Membagi habis tugas pada Seksi Akuisisi kepada JF 2) Membimbing pelaksanaan tugas JF 3) Mengajukan konsep pembagian kerja pada Seksi Akuisisi kepada tugas dan membimbing pelaksanaan Kepala BAST untuk mendapat persetujuan 4) Membuat SKP Tahunan dan bulanan dari JF di Seksi Akusisi 5) Menyampaikan SKP tahunan dan bulanan Seksi Akuisisi kepada Kepala BAST untuk mendapat persetujuan c. Melaksanakan pemantauan arsip statis lembaga negara tingkat pusat di daerah dan arsip tsunami sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk mengetahui penyebaran dan jumlah arsip statis lembaga negara tingkat pusat di daerah dan arsip tsunami. Tahapan : 1) Menyiapkan bahan administrasi pelaksanaan pemantauan arsip 2) Koordinasi dengan instansi terkait 3) Melaksanakan pemantauan arsip statis lembaga negara tingkat pusat di daerah dan arsip tsunami 4) Melaporkan kegiatan pemantauan arsip statis lembaga negara tingkat pusat di daerah dan arsip tsunami d. Melaksanakan penilaian dan verifikasi arsip statis lembaga negara tingkat pusat di daerah dan arsip tsunami sesuai dengan peraturan yang berlaku agar diperoleh arsip statis sesuai kriteria berdasarkan peraturan yang berlaku. Tahapan : 1) Menyiapkan arsip-arsip dari lembaga negara tingkat pusat di daerah dan arsip tsunami
9 - 2) Melaksanakan penilaian dan verifikasi arsip statis lembaga negara tingkat pusat di daerah dan arsip tsunami 3) Melaporkan kegiatan penilaian dan verifikasi arsip statis lembaga tingkat pusat di daerah dan arsip tsunami e. Melaksanakan akuisisi arsip statis lembaga negara tingkat pusat di daerah dan arsip tsunami sesuai dengan peraturan yang berlaku dalam rangka penyelamatan arsip statis. Tahapan : 1) Koordinasi dengan lembaga negara tingkat pusat di daerah 2) Menyiapkan berita acara serah terima arsip dan bahan administrasi lainnya 3) Menyiapkan pelaksanaan penerimaan arsip statis lembaga negara tingkat pusat di daerah 4) Melaporkan kegiatan penyiapan akuisisi arsip statis lembaga negara tingkat pusat di daerah f. Memeriksa dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan (JF) dengan membandingkan pelaksanaan tugas dan rencana, peraturan serta prosedur yang berlaku agar kinerja berhasil. Tahapan : 1) Menugaskan bawahan (JF)untuk membuat Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) dan Sasaran Kinerja Bulanan (SKB); 2) Mengoreksi dan menyetujui konsep SKP dan SKB yang telah dibuat bawahan; 3) Mengevaluasi kinerja bawahan serta memberikan saran dan masukan; 4) Menilai SKP dan SKB bawahan. g. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan berdasarkan peraturan serta prosedur yang berlaku agar diperoleh evaluasi yang objektif. Tahapan : 1) Menugaskan bawahan untuk menyiapkan bahan-bahan dalam membuat laporan; 2) Membuat konsep laporan kinerja; 3) Menyampaikan konsep laporan kepada Kepala BAST untuk mendapatkan koreksi dan persetujuan. h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis. Tahapan : 1) Menerima perintah dan mempelajari tugas 2) Menjalankan tugas 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas 7. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1. Surat, kegiatan dokumen rencana operasional Menyusun rencana kegiatan
10 - No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas Subag.Organisasi; 2. Rencana tugas JF 3. Arsip-arsip kegiatan, tugas- lembaga negara tingkat pusat di daerah, daftar arsip 4. Arsip-arsip lembaga negara tingkat pusat di daerah, , daftar arsip 5. Arsip-arsip lembaga negara tingkat pusat di daerah, , daftar arsip Membagi tugas dan membimbing pelaksanaan tugas Melaksanakan pemantauan arsip statis Melaksanakan penilaian dan verifikasi arsip statis Melaksanakan akuisisi arsip statis 6. Hasil kerja bawahan 7. Laporan pelaksanaan tugas 8. Tugas Memeriksa dan mengevaluasi pelaksanaan tugas Melaporkan pelaksanaan tugas Melaksanakan lain tugas kedinasan 8. Perangkat/ Alat Kerja: No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1. Renstra ANRI, operasional BAST program Menyusun rencana kegiatan 2. Kewenangan 3. Surat Perintah, peraturan tentang pemantauan arsip 4. Peraturan tentang penialaian dan verifikasi arsip, JRA 5. Surat perintah 6. SKP, rencana kinerja unit 7. Laporan kegiatan 8. Perintah tertulis 7. Laporan kegiatan 8. Perintah tertulis Membagi tugas dan membimbing pelaksanaan tugas Melaksanakan pemantauan arsip statis Melaksanakan penilaian dan verifikasi arsip statis Melaksanakan akuisisi arsip statis Memeriksa dan mengevaluasi pelaksanaan tugas Melaporkan pelaksanaan tugas Melaksanakan lain tugas kedinasan 9. Hasil Kerja: No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2) 1. Rencana kegiatan Seksi Akuisisi Dokumen 2. Pembagian tugas, SKP Dokumen 3. Pemantauan arsip statis Laporan 4. Penilaian dan verifikasi arsip statis Laporan 5. Hasil akuisisi arsip statis Laporan 6. Penilaian tugas bawahan, penilaian SKP 6. Penilaian tugas bawahan, penilaian SKP 7. Laporan pelaksanaan tugas Laporan 8. Tugas lain-lain Kegiatan
11 - 10. Tanggung Jawab: a. Ketepatan rencana dan program yang disusun b. Keakuratan hasil pemantauan, penilaian, dan verifikasi arsip, serta akuisisi arsip statis c. Kelancaran pelaksanaan tugas di Seksi Akuisisi d. Keakuratan laporan program kerja Seksi Akuisisi 11. Wewenang: a. Mengusulkan rencana dan kegiatan di Seksi Akuisisi b. Menyampaikan konsep hasil pemantauan, penilaian, dan verifikasi arsip, serta akuisisi arsip statis c. Memantau dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan JF Seksi Akuisisi d. Membuat konsep laporan Kerja Seksi Akuisisi 12. Korelasi Jabatan: No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 1. Kepala Balai 2. Kasubbag TU dan Umum 3. Kasi Pengolahan dan Preservasi 4. Kasi Layanan dan Pemanfaatan 5. Fungsional Arsiparis Balai Arsip Statis dan Tsunami Balai Arsip Statis dan Tsunami Balai Arsip Statis dan Tsunami Balai Arsip Statis dan Tsunami Balai Arsip Statis dan Tsunami Koordinasi, konsultasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas Koordinasi Koordinasi Koordinasi Penugasan dan pengawasan 13. Kondisi Lingkungan Kerja: No Aspek Faktor 1. Tempat kerja Dalam ruangan 2. Suhu Dingin 3. Udara Sejuk 4. Keadaan Ruangan Cukup 5. Letak Datar 6. Penerangan Terang 7. Suara Tenang 8. Keadaan tempat kerja Nyaman 9. Getaran Tidak ada 14. Resiko Bahaya: No Fisik / Mental Penyebab 1. 2.
12 - 15. Syarat Jabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk. I, III/b : S1 Kearsipan/ Ilmu lain b. Pendidikan c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan 2) Teknis : Diklat Pim Tk. IV : Diklat Kearsipan, Diklat Penilaian dan Akuisisi Arsip d. Pengalaman Kerja e. Pengetahuan Kerja f. Keterampilan kerja g. Bakat Kerja : 4 Tahun : Pengetahuan tentang akuisisi arsip : Keterampilan menganalisis : 1) G: Intelegensi 2) V: Bakat Verbal 3) N: Bakat Numerik 4) Q: Bakat Ketelitian 5) K: Koordinasi Motorik h. Temperamen Kerja 1) F 2) I 3) M 4) R i. Minat Kerja 1) Sosial 2) Kewirausahaan 3) Konvensional j. Upaya Fisik : 1) Berbicara 2) Mendengar k. Kondisi Fisik Jenis Kelamin Umur Tinggi Badan Berat Badan l. Fungsi Pekerjaan : : L/P : - : - : - 1) Fungsi terhadap data : Menganalisa, Menyusun, Menghitung 2) Fugsi terhadap orang : berbicara, melayani, dan menerima instruksi 16. Prestasi Kerja yang diharapkan : No Satuan Hasil Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun) Waktu Penyelesaian 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dokumen Rencana kegiatan Seksi Akuisisi Dokumen pembagian tugas, SKP Laporan pemantauan arsip statis Laporan penilaian dan verifikasi arsip statis Laporan hasil akuisisi arsip statis Dokumen penilaian tugas bawahan, penilaian SKP
No Satuan Hasil 7. 8. Laporan pelaksanaan tugas Tugas lain-lain 17. Butir Informasi Lain : - 13 - Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun) Waktu Penyelesaian
14 - INFORMASI JABATAN 1. Nama Jabatan 2. Kode Jabatan 3. Unit Organisasi Eselon I Eselon II Eselon III Eselon IV : Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan : - : Sekretariat Utama : Biro Perencanaan dan Hubungan Masyarakat : Bagian perencanaan : Subbagian Perencanaan Program Subbagian Perencanaan Anggaran 4. Kedudukan dalam struktur organisasi: Kepala Bagian Perencanaan Kepala Subbagian Perencanaan Program Kepala Subbagian Perencanaan Anggaran Perencana Pertama Perencana Pertama Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Analis Perencanaan, evaluasi dan Pelaporan Perencana Muda 5. Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang perencanaan, evaluasi dan pelaporan agar selesai secara efektif dan tepat waktu. 6. Uraian Tugas a. Menyiapkan data dan informasi yang bersumber dari usulan kegiatan unit kerja (TOR) sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk digunakan sebagai dasar acuan dalam rangka penyusunan Rancangan awal Rencana Kerja Pemerintah (RKP) Tahapan 1) Menyusun konsep nota dinas mengenai permintaan usulan kegiatan : unit kerja (TOR) 2) Menyampaikan nota dinas yang telah dikoreksi atasan kepada seluruh unit kerja Eselon II
15 - 3) Membantu melaksanakan koordinasi terus menerus kepada unit kerja agar menyampaikan TOR kepada Subbag Penyusunan Program sesuai waktu yang telah ditentukan 4) Mengentri data hasil kompilasi dari Atasan yang meliputi rekapitulasi jumlah (Rupiah) RAB per eselon II 5) Melaksanakan pengentrian data TOR dari unit kerja kedalam kelompok kegiatan prioritas dan kegiatan pendukung. 6) Melaksanakan pengentrian konsep rancangan awal RKP dan menyampaikan kepada Atasan 7) Menyempurnakan hasil koreksi dari Atasan. b. Menyiapkan dan menelaah bahan yang dibutuhkan sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk diolah menjadi dasar acuan dalam Penyusunan rancangan awal Rencana Kerja (Renja) ANRI Tahapan 1) Membantu melakukan koordinasi dengan seluruh unit kerja dalam rangka pengumpulan usulan kegiatan (TOR, RAB) berdasarkan pagu indikatif : 2) Mencatat seluruh usulan kegiatan dari unit kerja yang masuk ke Subbag Penyusunan Program dan merekapitulasi kegiatan, selanjutnya menyerahkan hasil rekapitulasi kegiatan beserta usulan kegiatan tersebut kepada Kasubbag Penyusunan Program 3) Mengentri data yang meliputi; rekapitulasi jumlah (Rupiah) usulan kegiatan (TOR), indikator kinerja, rincian kegiatan, dan data pendukung lainnya kedalam unit kerja per eselon II 4) Mempelajari dan membantu melakukan penelaahan usulan kegiatan dengan seluruh unit kerja berdasarkan mekanisme penganggaran sekaligus memprioritaskan sinkronisasi biaya, sasaran, output, dengan tupoksi dan Renstra ANRI berbasis kinerja 5) Membantu melakukan koordinasi pengumpulan perbaikan usulan kegiatan hasil dari penelaahan dengan seluruh unit kerja dan mencatat perbaikan usulan kegiatan yang masuk ke Sub Bagian Penyusunan Program 6) Mengentri data usulan kegiatan dari hasil penelaahan kedalam Program APBN sesuai dengan alokasi pagu indikatif yang diterima ANRI dari Bappenas 7) Memperbaiki usulan kegiatan yang telah dialokasikan dalam program APBN dan mengentri data tersebut kedalam aplikasi Rencana kerja kementerian/lembaga 8) Menyampaikan konsep Rencana Kerja (Renja) ANRI hasil dari pengentrian data dan menyampaikan kepada Atasan untuk dimintakan koreksi. 9) Mengedit entrian data Rencana Kerja (Renja) ANRI menjadi rancangan awal Rencana Kerja (Renja) ANRI dan selanjutnya menyerahkan kepada Atasan c. Menyiapkan data dan informasi sesuai dengan pedoman yang tersedia untuk digunakan dalam Penyusunan Konsep Rencana Kinerja (RKT dan PK)
16 - Tahapan 1) Mengumpulkan usulan kegiatan (TOR) berdasarkan pagu indikatif, pagu sementara (pagu anggaran), dan Definitif (alokasi anggaran). 2) Mencatat seluruh TOR dari unit kerja yang masuk ke Subbag Penyusunan Program dan merekapitulasi kegiatan, selanjutnya menyerahkan hasil rekapitulasi kegiatan beserta usulan kegiatan tersebut kepada Atasan : 3) Menyiapkan bahan dan data penelaahan yang bersumber dari RKAKL alokasi anggaran (pagu definitif) 4) Membantu melaksanakan penelaahan TOR berdasarkan mekanisme penganggaran berbasis kinerja dan sekaligus memprioritaskan sinkronisasi biaya,sasaran,output, dengan tupoksi dan Renstra ANRI 5) Mengentri data konsep tentang Penetapan Kinerja Kepala ANRI, eselon I,II, dan III yang akan disampaikan ke Menpan dan Peraturan Kepala Tentang Rencana Kinerja Tahunan ANRI 6) Menyampaikan hasil entrian konsep Penetapan kinerja yaitu Peraturan Kepala Tentang Rencana Kinerja Tahunan ANRI kepada Kasubbag Penyusunan Program untuk dimintakan koreksi 7) Melaksanakan perbaikan entrian data konsep Penetapan Kinerja dan Peraturan Kepala tentang Rencana Kinerja Tahuan ANRI dari hasil koreksi Kasubbag Penyusunan Program, Biro Perencanaan, Sekretaris Utama, para Deputi dan Kepala ANRI d. Menyiapkan data dan informasi sesuai dengan sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk digunakan dalam Penyusunan Konsep Rencana Strategis ANRI Tahapan : 1) Menyampaikan konsep nota dinas mengenai permintaan usulan kegiatan unit kerja berupa pokok-pokok kebijakan dilingkungan Eselon I dan rincian kegiatan beserta prakiraan biaya dan sekaligus meminta koreksi Atasan 2) Melaksanakan koordinasi dengan seluruh unit kerja dalam rangka pengumpulan usulan kegiatan berupa pokok-pokok kebijakan masing-masing kedeputian, rincian kegiatan dan prakiraan biaya sebagai bahan penyusunan Renstra ANRI 3) Mencatat usulan kegiatan berupa pokok-pokok kebijakan masing- masing unit kerja Eselon I, rincaian kegiatan dan prakiraan biaya dari unit kerja. 4) Melaksanakan rekapitulasi usulan kegiatan yang masuk ke Subbag Penyusunan Program. 5) Mengentri data usulan kegiatan berupa pokok-pokok kebijakan, rincian kegiatan beserta prakiraan biaya menjadi konsep Rencana Strategis ANRI. e. Mengumpulkan data dan bahan-bahan lainnya berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk keperluan penyusunan konsep Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) Bidang Kearsipan
17 - Tahapan 1) Menyampaikan surat yang telah dikoreksi dari Atasan pada masing- : masing unit kerja Eselon I 2) Membantu melaksanakan koordinasi dengan seluruh unit kerja dalam rangka pengumpulan usulan kegiatan berupa pokok-pokok kebijakan masing-masing kedeputian, rincaian kegiatan dan prakiraan biaya sebagai bahan penyusunan Renstra ANRI. 3) Menyampaikan semua usulan kegiatan RPJP kepada Atasan f. Menyiapkan kebutuhan Rapat Kerja Teknis (Rakernis) penyelarasan Program kerja dan Anggaran berdasarkan arahan atasan agar pelaksaannya dapat memberikan hasil yang baik Tahapan 1) Menyiapkan dan mendistribusikan undangan rakernis 2) Menyiapkan dan merekap bahan-bahan yang akan digunakan : dalam rakernis 3) Menyampaikan hasil persiapan kepada Atasan g. Melaksanakan koordinasi dan pengumpulan bahan usulan rencana anggaran belanja (RAB) sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk bahan penetapan target dan penyusunan anggaran PNBP Tahapan 1) Mengumpulkan dan mengolah usulan target penerimaan dan usulan anggaran PNBP dari seluruh unit kerja yang menghasilkan PNBP : 2) Menyampaikan konsep penelaahan kepada atasan 3) Menghadiri pertemuan untuk dilakukan pembahasan PNBP dengan Direktorat Jenderal Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) bersama unit-unit kerja yang menghasilkan PNBP untuk mengestimasi penerimaan dan pengeluaran PNBP tahun berikutnya 4) Melakukan penelaahan sekaligus penetapan berita acara PNBP dengan Direktorat Jenderal Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) h. Mengkoordinasikan, mengumpulkan, menelaah, dan mengolah bahan- bahan usulan rencana anggaran sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai bahan penyusunan konsep Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga (RKAKL) Pagu Anggaran (Pagu Sementara) Tahapan 1) Menerima tugas dan arahan dari Atasan untuk melakukan proses : penyusunan rencana anggaran Arsip Nasional RI. 2) Membantu membagi jumlah alokasi anggaran pagu sementara ANRI dan menyusunnya sesuai dengan program, kegiatan dan sub kegiatan 3) Mengetik konsep nota dinas dan meminta koreksi kepada Atasan mengenai permintaan RAB kepada unit kerja eselon II serta Menyampaikan konsep nota dinas 4) Me sosialisasi Aplikasi RKAKL kepada staf pelaksana di unit kerja eselon II 5) Membantu koordinasi kepada unit kerja agar unit kerja menyampaikan bahan penyusunan RKAKL sesuai waktu yang telah ditentukan
18 - 6) Mengumpulkan, mengbakompilasi, menelaah dan mengolah bahan penyusunan RKAKL dan data pendukung RKAKL dari seluruh unit kerja dan Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) 7) Menghadiri pembahasan anggaran di Direktorat Jenderal Anggaran, Departemen Keuangan R.I. 8) Melakukan penyesuaian data setelah pembahasan dengan Direktorat Jenderal Anggaran (DJA) dan mencetak RKAKL pagu sementara yang telah disesuaikan 9) Melaporkan konsep RKAKL pagu sementara kepada Atasan i. Melakukan penelaahan dan pengolahan bahan-bahan rencana anggaran sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk penyusunan konsep RKAKL Alokasi Anggaran (Pagu Definitif) Tahapan 1) Melakukan penelaahan lanjutan sesuai dengan Pagu Definitif 2) mengkoordinasikan dengan unit kerja terkait untuk penyesuaian : data RKAKL dan kelengkapan data pendukung 3) Menghadiri pembahasan anggaran RKAKL Pagu Definitif di DJA 4) Melakukan pemeriksaan akhir pada seluruh RKAKL baik untuk anggaran kantor pusat, kantor daerah, maupun dana dekonsentrasi serta memastikan bahwa tidak ada kesalahan pejabat pelaksana kegiatan 5) Menyiapkan konsep RKAKL pagu definitif untuk dikoreksi oleh Atasan 6) Memperbaiki konsep RKAKL pagu definitif 7) Menyiapkan berkas RKAKL untuk dimintakan persetujuan DPR yang selanjutnya disampaikan ke DJA j. Menyiapkan data sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk penyusunan konsep Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Tahapan 1) Menyiapkan data dan bahan-bahan yang diperlukan untuk : menyusun konsep DIPA 2) Membantu menelaah konsep DIPA sebelum disampaikan kembali kepada Atasan 3) Menerima penugasan dan arahan Atasan untuk menyampaikan kembali finalisasi DIPA ke Kemenkeu. k. Menyediakan data dan informasi sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk penyusunan konsep Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) Tahapan 1) Menyiapkan bahan dan data (RKAKL DIPA) penyusunan konsep : POK 2) Memerinci bahan dan data dalam kegiatan unit kerja yang mencakup belanja pegawai, belanja operasional dan belanja modal serta jumlah anggaran per kegiatan dalam form yang telah ditentukan 3) Menyampaikan konsep POK DIPA kepada Atasan 4) Mengetik konsep nota dinas pengantar permohonan tanda tangan Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) dan diserahkan kepada Atasan untuk dikoreksi serta menyampaikan nota dinas kepada Biro
19 - Perencanaan dan Sekretaris Utama 5) Menggandakan POK DIPA yang telah ditandatangani KPA dan mengetik konsep nota dinas pengantar POK DIPA dari Kepala Biro Perencanaan kepada pejabat Eselon II dan diserahkan kepada Atasan untuk dikoreksi l. Melaksanakan penelaahan dan pengolahan bahan usulan revisi sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai dasar penyusunan konsep revisi POK dan DIPA Tahapan : 1) Menerima dari Atasan untuk menindaklanjuti usulan unit kerja untuk mengadakan Revisi anggaran (POK dan DIPA) penugasan dan arahan 2) Melakukan penyesuaian data apabila terdapat perubahan pagu, perubahan kegiatan maupun perubahan penerimaan PNBP 3) Menelaah usulan revisi POK dan DIPA unit kerja eselon II 4) Melakukan penyesuaian data apabila terdapat perubahan pagu, perubahan kegiatan maupun perubahan penerimaan PNBP 5) Menyampaikan hasil telaah kepada Atasan untuk koreksi atau proses selanjutnya m. Mengumpulkan, mengkompilasi, dan mengolah bahan laporan unit kerja sesuai dengan pedoman yang berlaku untuk penyusunan konsep Laporan Tahunan, Laporan Triwulan dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Tahapan : 1) Menerima intruksi dari atasan untuk menyiapkan bahan penyusunan laporan tahunan, triwulan dan LAKIP 2) Menyampaikan konsep nota dinas dan sekaligus meminta koreksi dari Atasan 3) Mengumpulkan laporan tahunan, triwulan, dan LAKIP kepada Subbag Penyusunan Evaluasi dan Pelaporan sesuai waktu yang telah ditentukan 4) Melaksanakan pengentrian data (Tahunan, Triwulan, dan LAKIP) dari unit kerja kedalam kelompok kegiatan evaluasi kinerja. laporan kegiatan 5) Mencatat seluruh laporan kegiatan dari unit kerja yang masuk ke Subbag Evaluasi dan Pelaporan 6) Mempelajari dan menelaah laporan kegiatan dari unit kerja 7) Merekapitulasi Laporan kegiatan dan menyerahkah hasilnya kepada Atasan 8) Mengedit entrian data konsep laporan evaluasi kinerja laporan Tahunan, Triwulan dan LAKIP Arsip Nasional Republik Indonesia n. Mengumpulkan dan mengolah bahan sesuai dengan pedoman yang berlaku untuk penyusun konsep laporan khusus (hearing DPR-RI, Rakor kestra dan Pemantauan dan evaluasi BAPPENAS) Tahapan 1) Menerima intruksi dari Atasan untuk menyiapkan dan mengolah : bahan konsep laporan 2) Mencatat dan mempelajari laporan yang diserahkan ke Subbagian
20 - Evaluasi dan Pelaporan 3) Membuat rekapitulasi laporan khusus dari unit kerja terkait 4) Menyampaikan bahan konsep laporan kegiatan dan rekapitulasi laporan kepada Atasan o. Menyiapkan data dan bahan-bahan lainnya sesuai dengan peraturan yang perlaku untuk digunakan sebagai dasar penyusunan Laporan Bahan Pidato Presiden Tahapan 1) Menyiapkan bahan untuk penyusunan konsep laporan 2) Menyeleksi bahan yang akan digunakan dalam penyusunan laporan 3) Mengkompilasi bahan laporan sesuai dengan format yang berlaku 4) Menyampaikan hasil kompilasi kepada atasan : 7. Bahan Kerja : No 1. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas Usulan kegiatan unit kerja Menyiapkan data dan informasi untuk 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Data dan Informasi dari usulan kegiatan unit kerja RKAK-KL Alokasi Anggaran (Pagu definitif) dan bahan lainnya RPJP, Dokumen rekapitulasi anggaran, dan dokumen usulan kegiatan Dokumen usulan program dan kegiatan Bahan-bahan informasi prioritas Dokumen usulan target penerimaan PNPB dari unit kerja Bahan usulan anggaran dan program rencana Bahan usulan anggaran rencana Dokumen RKA-KL Alokasi Anggaran (Pagu Definitif) Dokumen RKA-KL dan DIPA revisi Dokumen usulan POK dan DIPA dari unit kerja pengusul Dokumen laporan realisasi anggaran dan kinerja dari unit kerja Dokumen laporan realisasi anggaran dan kinerja dari unit kerja penyusunan RKP Untuk diolah menjadi dasar acuan penyusunan rancangan awal Renja Menyiapkan data dan informasi dalam penyusunan konsep Rencana Kinerja (RKT dan PK) Menyiapkan data dan informasi dalam penyusunan konsep Renstra Dasar acuan penyusunan konsep RPJP Kebutuhan Rakernis Dasar acuan penyusunan konsep PNBP Dasar acuan untuk penyusunan konsep RKA-KL Pagu Anggaran (Pagu Sementara) Dasar penelaahan dan pengolahan untuk penyusunan konsep RKA-KL Alokasi Anggaran (Pagu Definitif) Dasar acuan penyusunan konsep DIPA Dasar acuan penyusunan konsep POK Dasar acuan melakukan konsep revisi POK dan DIPA Menyiapkan data untuk dasar acuan penyusunan kosep laporan Tahunan, Triwulanan, dan LAKIP Dasar acuan penyusunan konsep Laporan khusus (hearing DPR, Rakor Kesra, pemantauan dan evaluasi Bappenas)
No 15. Bahan Kerja Dokumen laporan realisasi anggaran dan kinerja dari unit kerja 8. Perangkat/ Alat Kerja: No 1. Perangkat Kerja PP tentang RKP, 2. 3. PP Rencana Anggaran K/L; Inpres Akuntabilitas Instansi Pemerintah; Peraturan ANRI tentang Penyusunan Pedoman Rencana dan Anggaran ANRI tentang Penyusunan dan Kerja tentang Kinerja Kinerja 4. 5. 6. 7. 8. UU tentang Kearsipan; tentang UU Perencanaan Pembangunan Nasional; PP Penyusunan Pembangunan Nasional; Peraturan Menteri Negara Bappenas PPN/Kepala pedoman tentang penyusunan renstra UU tentang RPJP Nasional 2025; Materi Rakernis berupa uraian Kegiatan Prioritas PP tentang penyetoran PNBP; PP tentang jenis dan tarif jenis PNBP yang atas ANRI; berlaku Menkeu Keputusan persetujuan tentang penggunaan sebagian dana PNBP yang berasal dari PNBP pada ANRI UU Negara; PP penyusunan RKA-KL; Standar PMK Biaya Masukan; PMK Petunjuk tentang penyusunan dan penelaahan RKA-KL; Sistem tentang Tata Cara Rencana jenis dan pada tentang Keuangan tentang 21 - Penggunaan Dalam Tugas Dasar acuan menyiapkan bahan penyusunan Laporan bahan Pidato Presiden Digunakan Untuk Tugas Menyiapkan data dan informasi untuk penyusunan rancangan awal RKP Menyiapkan dan menelaah bahan untuk penyusunan konsep rencana kerja ANRI Menyiapkan data dan informasi untuk penyusunan konsep Rencana Kinerja (RKT dan PK) Menyiapkan data dan informasi untuk Penyusunan konsep Renstra Menyiapkan bahan untuk Penyusunan konsep RPJP Menyiapkan penyelarasan program dan anggaran Menyiapkan bahan untuk penetapan target dan penyusunan anggaran PNBP kebutuhan Rakernis Mengkoordinasikan,mengumpulkan, menelaah, dan mengolah bahan-bahan untuk penyusunan konsep RKAKL Pagu Anggaran (Pagu Sementara)
No 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Perangkat Kerja PMK tentang Bagan Akun Standar; Surat Menteri Keuangan tentang Penetapan Pagu Anggaran UU Negara; PP penyusunan RKA-KL; tentang PMK Biaya Masukan; PMK penyusunan penelaahan RKA-KL; PMK tentang Bagan Akun Standar; Surat Menteri Keuangan tentang Penetapan Alokasi Anggaran PMK penyusunan DIPA Keppres Pelaksanaan APBN; tentang Keuangan Standar tentang Petunjuk dan tentang petunjuk tentang PMK tentang Standar Biaya Masukan; PMK tentang Petunjuk penyusunan dan penelaahan RKA-KL; PMK tentang tata cara revisi; Perdirjen Perbendaharaan tentang Juklak Revisi Anggaran Inpres Akuntabilitas Instansi Pemerintah; PermenPAN RB tentang pedoman penetapan penyusunan kinerja dan pelaporan AKIP; Peraturan ANRI tentang pedoman penyusunan dan penyampaian laporan di lingkungan ANRI UU tentang Pemeriksaan pengelolaan dan Tanggung jawab Keuangan Negara; Peraturan ANRI tentang pedoman penyusunan dan penyampaian laporan di lingkungan ANRI tentang Kinerja dan Realisasi anggaran dan kinerja ANRI 22 - Digunakan Untuk Tugas Melakukan penelaahan dan pengolahan bahan-bahan penyusunan untuk konsep RKAKL Alokasi Anggaran (Pagu Definitif) Menyiapkan data untuk Penyusunan konsep DIPA Menyediakan data dan informasi untuk Penyusunan konsep POK dan Melaksanakan pengolahan bahan untuk penyusunan konsep revisi POK dan DIPA penelaahan Mennyiapkan dan mengolah bahan untuk Penyusunan konsep Laporan Tahunan, Triwulanan dan LAKIP Menyiapkan dan mengolah bahan penyusunan konsep Laporan khusus (hearing Kesra, Pemantauan dan evaluasi Bappenas) DPR, Rakor Menyiapkan data untuk Penyusunan Laporan Bahan Pidato Presiden
23 - 9. Hasil Kerja: No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Hasil Kerja Data dan rancangan awal RKP Data rencana kerja ANRI Data informasi konsep Rencana Kinerja (RKT dan PK) Data dan konsep Renstra Bahan konsep RPJP Persiapan penyelarasan dan anggaran Bahan penetapan target dan penyusunan anggaran PNBP Bahan hasil telaah dan pengolahan konsep RKAKL Pagu (Pagu Anggaran Sementara) Bahan hasil telaah dan pengolahan bahan-bahan untuk penyusunan konsep RKAKL Alokasi Anggaran (Pagu Definitif) Data konsep DIPA Data dan konsep POK Bahan hasil telaah dan pengolahan konsep revisi POK dan DIPA Bahan hasil pengolahan konsep Laporan Tahunan, Triwulanan dan LAKIP Bahan hasil pengolahan konsep Laporan khusus (hearing DPR, Rakor Kesra, Pemantauan dan evaluasi Bappenas) Data untuk Penyusunan konsep Laporan Bahan Pidato Presiden informasi telaah konsep dan informasi Rakernis program informasi Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Kegiatan Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Laporan Laporan Satuan Hasil 15. Laporan 10. Tanggung Jawab : a. Ketersedian Data dan informasi rancangan awal RKP b. Keakuratan Data telaah konsep rencana kerja ANRI c. Ketersediaan Data konsep Rencana Kinerja (RKT dan PK) d. Ketersediaan Data dan informasi konsep Renstra e. Ketersediaan Bahan konsep RPJP f. Terpenuhinya kebutuhan Persiapan Rakernis penyelarasan program dan anggaran
24 - g. Ketersediaan Bahan penetapan target dan penyusunan anggaran PNBP h. Keakuratan Bahan hasil telaah dan pengolahan konsep RKAKL Pagu Anggaran (Pagu Sementara) i. Keakuratan Bahan hasil telaah dan pengolahan konsep RKAKL Alokasi Anggaran (Pagu Definitif) j. Ketersediaan Data konsep DIPA k. Ketersediaan Data dan informasi konsep POK l. Keakuratan Bahan hasil telaah dan pengolahan konsep revisi POK dan DIPA m. Keakuratan Bahan hasil pengolahan konsep Laporan Tahunan, Triwulanan dan LAKIP n. Keakuratan Bahan hasil pengolahan konsep Laporan khusus (hearing DPR, Rakor Kesra, Pemantauan dan evaluasi Bappenas) o. Ketersediaan Data untuk Penyusunan konsep Laporan Bahan Pidato Presiden 11... Wewenang : a. Menelaah usulan rencana kegiatan dan anggaran dari unit kerja b. Melakukan proses awal pengolahan dan penyusunan rancangan konsep dokumen program, anggaran, evaluasi dan laporan c. Memberikan saran tentang tugas teknis ke atasan d. Meminta arahan atasan 12. Korelasi Jabatan: No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 1. 2. 3. 4. 5. Kasubag perencanaan Anggaran Kasubag perencanaan Program Fungsional Perencana Fungsional Penelaah Bahan Telaahan Fungsional Penyaji Bahan Telaahan Sekretariat Utama Atasan Langsung Sekretariat Utama Atasan Langsung Sekretariat Utama Koordinasi terkait tugas dan fungsi Direktorat Jenderal Anggaran Kemenkeu Direktorat Jenderal Anggarn Kemenkeu tugas Koordinasi dan serta fungsi memfasilitasi Pembahasan RKAKL tugas Koordinasi dan serta fungsi memfasilitasi Pembahasan RKAKL terkait terkait 13. Kondisi Lingkungan Kerja: No Aspek Faktor 1. 2. 3. 4. Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Dalam Ruangan Sejuk Kering Cukup Ruang Gerak
25 - No Aspek Faktor 5. 6. 7. 8. 9. Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran Datar Terang Tenang Rapih dan Bersih Tidak ada 14. Resiko Bahaya: No 1. 2. Fisik / Mental - Penyebab - 15. Syarat Jabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang b. Pendidikan : Penata Muda, III/a : S1 Ekonomi (Studi Pembangunan, Akuntansi, Manajemen) dan Ilmu Sosial c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan 2) Teknis : - : Diklat Diklat Penganggaran Berbasis Kinerja, Diklat Evaluasi dan Pemantauan Kinerja, Diklat Pengelola APBN, Diklat kearsipan Perencanaan Strategis, d. Pengalaman kerja e. Pengetahuan kerja : - : Mengerti dasar-dasar mekanisme perencanaan evaluasi dan dan pengganggaran, pemantauan kinerja serta f. Keterampilan kerja : Mampu dalam merencanakan program dan kegiatan; Cermat, teliti dan sabar dalam perhitungan dan pengolahan data anggaran; serta terampil dalam menyusun evaluasi dan pelaporan. g. Bakat Kerja : 6) G; Intelegensia 7) V; Bakat Verbal 8) Q; Ketelitian h. Temperamen Kerja : 1) F; Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan (Feeling), Gagasan (Idea), atau fakta (Fact) dari sudut pandangan pribadi 2) D; Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan 3) I; Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan sikap atau terkait pendapat, mempengaruhi pertimbangan mengenai gagasan orang lain 4) P; Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi
26 - i. Minat Kerja 1) Realistik 2) Investigatif 3) Konvensional : j. Upaya Fisik 1) Duduk 2) Berdiri 3) Berjalan k. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin 2) Umur 3) Tinggi badan 4) Berat badan 5) Postur badan 6) Penampilan l. Fungsi Pekerjaan : L/P : - : - : - : - : - : 1) Mengkoordinasikan 2) Menganalisa 3) Menyusun 4) Menerima Instruksi 16. Prestasi Kerja yang diharapkan : No Satuan Hasil Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun) Waktu Penyelesaian 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. dan Data rancangan awal RKP Data rencana kerja ANRI informasi dan Data konsep Rencana Kinerja (RKT dan PK) dan Data konsep Renstra Bahan konsep RPJP Persiapan penyelarasan dan anggaran Bahan penetapan target penyusunan dan anggaran PNBP Bahan hasil telaah dan konsep pengolahan RKAKL Pagu Anggaran (Pagu Sementara) Bahan hasil telaah dan pengolahan bahan-bahan untuk penyusunan konsep RKAKL Alokasi Anggaran (Pagu Definitif) Data konsep DIPA Data informasi telaah konsep informasi Rakernis program 1 (satu) Dokumen 5.280 menit 1 (satu) Dokumen 21.120 menit 2 (dua) Dokumen 14.520 menit 1 (satu) Dokumen 10.560 menit 1 (satu) Dokumen 1 (satu) Kegiatan 13.200 menit 2.640 menit 1 (satu) Dokumen 2.640 menit 1 (satu) Dokumen 26.500 menit 1 (satu) Dokumen 33.000 menit 10. 11. dan 1 (satu) Dokumen 1.320 menit 2.640 menit informasi 1 (satu) Dokumen
No Satuan Hasil 12. 13. 14. 15. konsep POK Bahan hasil telaah dan pengolahan konsep revisi POK dan DIPA Bahan hasil pengolahan Laporan konsep Tahunan, Triwulanan dan LAKIP Bahan hasil pengolahan konsep Laporan khusus (hearing DPR, Rakor Kesra, Pemantauan dan evaluasi Bappenas) Data untuk Penyusunan konsep Laporan Bahan Pidato Presiden 17. Butir Informasi Lain : ......... 27 - Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun) 2 (dua) Dokumen 5 (lima) Laporan 8 Laporan (delapan) 1(satu) Laporan Waktu Penyelesaian 15.840 menit 43.560 menit 10.650 menit 7.920 menit
28 - INFORMASI JABATAN 1. Nama Jabatan 2. Kode Jabatan 3. Unit Kerja Eselon I Eselon II Eselon III : Arsiparis Muda : - : : Sekretariat Utama Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan Deputi Bidang Konservasi Arsip : Biro Umum Direktorat Kearsipan Pusat Direktorat Kearsipan Daerah I Direktorat Kearsipan Daerah II Direktorat SDM Kearsipan dan Sertifikasi Direktorat Akuisisi Direktorat Pengolahan Direktorat Layanan dan Pemanfaatan Pusat Jasa Kearsipan Pusat Akreditasi Kearsipan : Bagian Arsip Unit Kerja Eselon III di Direktorat Kearsipan Pusat, Direktorat Kearsipan Daerah I, Direktorat Kearsipan Daerah II, Direktorat SDM Kearsipan dan Sertifikasi, Direktorat Akuisisi, Direktorat Pengolahan, dan Direktorat Layanan dan Pemanfaatan, Bidang Jasa Sistem dan Penataan Arsip Bidang Jasa Penyimpanan dan Perawatan Arsip Bidang Akreditasi Pusat Bidang Akreditasi Daerah Balai Arsip Tsunami Aceh. 4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi : a. Biro Umum b. Direktorat Kearsipan Pusat c. Direktorat Kearsipan Daerah I dan Direktorat Kearsipan Daerah II d. Direktorat SDM Kearsipan dan Sertifikasi e. Direktorat Akuisisi f. Direktorat Pengolahan g. Direktorat Layanan dan Pemanfaatan h. Pusat Jasa Kearsipan i. Pusat Akreditasi Kearsipan
29 - j. Balai Arsip Statis dan Tsunami 5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan ketatalaksanaan arsip, pengolahan arsip, dan pembinaan kearsipan sesuai dengan peraturan yang berlaku dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan kearsipan yang benar dan maju. 6. Uraian Tugas : a. Melakukan identifikasi salinan autentik dari naskah asli arsip terjaga. b. Menilai arsip inaktif yang akan dimusnahkan. c. Menilai arsip inaktif yang akan diserahkan. d. Memberikan layanan arsip terjaga. e. Mengidentifikasi khazanah arsip dan menyusun rencana teknis pada kegiatan penyusunan daftar arsip statis. f. Menyusun skema sementara penataan dan penyimpanan arsip berdasarkan prinsip asal usul. g. Menyusun draf indeks lokasi. h. Mengidentifikasi khazanah arsip dan menyusun rencana teknis dalam rangka penyusunan daftar arsip statis. i. Melakukan penelusuran sumber data dan referensi dalam rangka penyusunan daftar arsip statis. j. Menyusun skema sementara dalam rangka penyusunan daftar arsip statis. k. Membuat skema definitif dalam rangka penyusunan daftar arsip statis. l. Melakukan penulisan daftar arsip statis, uji petik, dan perbaikan hasil uji petik. m. Melakukan penulisan rancangan guide arsip. n. Melakukan perbaikan hasil penilaian dan penelaahan rancangan guide arsip pada kegiatan penyusunan guide arsip arsip statis. o. Mengkaji profil pengkisah dalam rangka pengelolaan arsip sejarah lisan. p. Menyusun proposal wawancara dalam rangka pengelolaan arsip sejarah lisan. q. Melaksanakan wawancara dalam rangka pengelolaan arsip sejarah lisan.
30 - r. Melakukan dan menyampaikan hasil wawancara, transkripsi hasil wawancara sejarah lisan, memberikan indeks dan label pada kaset. s. Melakukan identifikasi, verifikasi, dan penentuan metode terhadap arsip yang akan dipreservasi. t. Melakukan penilaian terhadap arsip yang diperbaiki. u. Melakukan identifikasi dan penilaian arsip statis yang akan direproduksi/alih media. v. Melakukan identifikasi dan penilaian arsip statis yang akan diautentikasi. w. Menyusun rencana teknis penyusunan naskah sumber arsip. x. Melakukan penulisan draf naskah sumber arsip. y. Melakukan editing terhadap draf naskah sumber arsip. z. Menyusun rencana teknis pameran arsip dalam rangka pameran arsip tekstual dan virtual. aa. Memberikan layanan penyajian informasi khazanah arsip. bb. Melakukan transliterasi dan transkripsi arsip statis. cc. Memberikan Bimbingan Teknis (BIMTEK) SDM kearsipan. dd. Memberikan penyuluhan kearsipan. ee. Memberikan fasilitasi kearsipan. ff. Melakukan sistem informasi kearsipan. gg. Melakukan penilaian kinerja arsiparis terampil, arsiparis mahir, arsiparis penyelia, arsiparis ahli pertama, dan arsiparis ahli muda. hh. Menyusun kebutuhan bahan uji kompetensi dalam rangka sertifikasi. ii. Menyusun kebutuhan data SDM Kearsipan dalam rangka sertifikasi. jj. Menyusun kebutuhan perlengkapan uji kompetensi dalam rangka sertifikasi. kk. Melakukan verifikasi calon peserta sertifikasi. ll. Melakukan verifikasi portofolio peserta sertifikasi. mm. Memberikan Bimbingan Teknis (BIMTEK) sertifikasi. nn. Membuat sertifikat BIMTEK sertifikasi. oo. Membuat rekapitulasi hasil penilaian Sertifikasi. pp. Membuat rancangan Keputusan Kepala Hasil Penilaian Sertifikasi qq. Membuat sertifikat Sertifikasi rr. Melakukan pengujian lapangan pada kegiatan audit Kearsipan. ss. Melaksanakan wawancara pada kegiatan audit kearsipan.
31 - tt. Melakukan verifikasi hasil pengisian instrumen akreditasi kearsipan dan portofolio. uu. Melakukan pengamatan lapangan dalam rangka akreditasi kearsipan. vv. Menyusun daftar inventaris masalah Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria (NSPK) yang berlaku di tingkat nasional. ww. Menyusun daftar inventaris masalah dalam rangka penyusunan Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria (NSPK) yang berlaku di tingkat daerah dan instansi. xx. Menyusun konsepsi SOP AP. yy. Menyusun rancangan SOP AP. zz. Melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip terjaga. aaa. Melakukan entri dan penyajian data dan informasi arsip statis untuk SIKN dan JIKN dalam bentuk metadata dan atau kopi digital. bbb. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis 7. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Penggunaan dalam Tugas 1. Salinan Autentik Melakukan identifikasi salinan autentik dari naskah asli arsip terjaga 2. Arsip Inaktif Melakukan penilaian arsip inaktif yang akan dimusnahkan 3. Arsip Inaktif Melakukan penilaian arsip inaktif yang akan diserahkan 4. Arsip Terjaga Melakukan pelayanan dan penggunaan arsip terjaga 5. Arsip Statis Melakukan identifikasi khazanah arsip yang akan dibuatkan indeks lokasinya 6. Daftar Nama Khazanah dan Membuat skema penataan dan Jumlah Arsip Statis, Lokasi penyimpanan arsip Penyimpanan Arsip 7. Arsip Menyusun draf location index (indeks lokasi)
32 - No Bahan Kerja 8. Arsip 9. Referensi/Bahan Pustaka 10. Referensi/Bahan Pustaka, Arsip 11. Skema Sementara, Arsip 12. Arsip 13. Daftar/Inventaris Arsip 14. Rancangan Guide 15. Profil Pengkisah 16. Kajian Profil Pengkisah 17. Proposal Wawancara, Daftar Pertanyaan 18. Hasil Catatan, Rekaman Wawancara 19. Arsip Statis Penggunaan dalam Tugas Melakukan identifikasi khazanah arsip yang akan dibuatkan daftar arsip statis dan susunan rencana teknis Melakukan penelusuran sumber data dan referensi penyusunan daftar arsip statis Menyusun skema sementara penyusunan daftar arsip statis Menyusun skema definitif penyusunan daftar arsip statis Menulis daftar arsip statis, laporan uji petik, dan daftar arsip statis yang sudah di uji petik /daftar arsip statis yang sudah final Menulis rancangan guide Memperbaiki rancangan guide yang sudah dinilai dan ditelaah/guide arsip yang final Membuat hasil kajian profil pengkisah dalam rangka pengelolaan arsip sejarah lisan Menyusun proposal wawancara dalam rangka pengelolaan arsip sejarah lisan Melaksanakan wawancara dalam rangka pengelolaan arsip sejarah lisan Membuat laporan hasil wawancara disertai transkripsi hasil wawancara sejarah lisan serta pemberian indeks dan label pada kaset Membuat laporan identifikasi dan verifikasi arsip yang akan di
33 - No Bahan Kerja Penggunaan dalam Tugas preservasi 20. Arsip Statis Membuat laporan penilaian arsip yang telah diperbaiki 21. Arsip Statis Membuat laporan identifikasi dan penilaian arsip statis yang akan direproduksi/alih media 22. Daftar Arsip Statis Mengidentifikasi dan menilai Daftar Arsip Statis yang diautentikasi 23. Disposisi dan Arahan Menyusun rencana teknis Pimpinan penyusunan naskah sumber arsip 24. Arsip, Referensi/Bahan Menulis draf naskah sumber Pustaka arsip 25. Draf Naskah Sumber Arsip Melakukan editing draf naskah sumber arsip 26. Disposisi dan Arahan Menyusun rencana teknis Pimpinan pameran arsip 27. Khazanah Arsip Memberikan layanan penyajian informasi khazanah arsip 28. Arsip Statis Melakukan transliterasi dan transkripsi arsip statis 29. Materi Bimtek Memberikan Bimbingan Teknis (BIMTEK) SDM Kearsipan 30. Materi Penyuluhan Memberikan Penyuluhan Kearsipan 31. Hasil Fasilitasi Memberikan Hasil Fasilitasi Kearsipan 32. Disposisi dan Arahan Melaksanakan pemantauan dan Pimpinan evaluasi Sistem Informasi Kearsipan 33. Hasil Kinerja Arsiparis, Melakukan penilaian kinerja Sasaran Kinerja Pegawai arsiparis terampil, arsiparis mahir, arsiparis penyelia, arsiparis ahli pertama, dan arsiparis ahli muda
34 - No Bahan Kerja 34. Standar Kompetensi Jabatan Fungsional Arsiparis 35. Data Arsiparis Seluruh Indonesia/Portofolio 36. Petunjuk Operasional Kegiatan 37. Data Peserta, PAK 38. Portofolio 39. Materi Bimtek 40. Daftar Nama Peserta yang Mengikuti Bimtek Sertifikasi 41. Nilai Peserta Sertifikasi 42. Format TND Keputusan Kepala ANRI, Hasil Penilaian Sertifikasi 43. Daftar Nama Peserta yang Lulus Sertifikasi 44. Disposisi dan Arahan Pimpinan 45. Formulir/Instrumen Akreditasi Kearsipan 46. Instrumen Akreditasi Kearsipan dan Portofolio 47. Disposisi dan Arahan Pimpinan 48. Hasil Wawancara, Observasi, Bahan Pustaka Penggunaan dalam Tugas Menyusun kebutuhan bahan uji kompetensi dalam rangka sertifikasi Menyusun kebutuhan data SDM Kearsipan dalam rangka sertifikasi Menyusun kebutuhan perlengkapan uji kompetensi dalam rangka sertifikasi Melakukan verifikasi peserta sertifikasi Melakukan verifikasi portofolio peserta sertifikasi Memberikan Bimtek sertifikasi Membuat sertifikat Bimtek sertifikasi Membuat rekapitulasi hasil penilaian hasil sertifikasi Membuat rancangan Keputusan Kepala hasil penilaian sertifikasi Membuat sertifikat sertifikasi Melakukan pengujian lapangan audit kearsipan Melaksanakan wawancara audit kearsipan Melakukan verifikasi hasil pengisian instrumen akreditasi kearsipan dan portofolio Melakukan pengamatan lapangan dalam rangka akreditasi kearsipan Menyusun daftar inventaris masalah NSPK yang berlaku di tingkat nasional
35 - No Bahan Kerja Penggunaan dalam Tugas 49. Hasil Wawancara, Observasi, Menyusun daftar inventaris Bahan Pustaka masalah NSPK yang berlaku di tingkat daerah dan instansi 50. Peraturan tentang OTK ANRI Menyusun konsepsi SOP AP 51. Konsepsi SOP AP Menyusun rancangan SOP AP 52. Arsip Melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip terjaga 53. Daftar/Inventaris/Guide Melakukan entri data dan Arsip informasi arsip statis 54. Tugas Pelaksanaan tugas 8. Alat Kerja : No Alat Kerja Digunakan untuk Tugas 1. Naskah Asli Arsip Melakukan identifikasi salinan autentik dari naskah asli arsip terjaga 2. Pedoman JRA Melakukan penilaian arsip inaktif yang akan dimusnahkan 3. SOP AP Pemindahan Arsip Melakukan penilaian arsip inaktif Inaktif yang akan diserahkan 4. Formulir Melakukan pelayanan dan Peminjaman/Penggunaan, penggunaan arsip terjaga Buku Peminjaman/Penggunaan 5. Kertas, Pulpen Melakukan identifikasi khazanah arsip yang akan dibuatkan indeks lokasinya 6. Kertas, Pulpen, Penggaris Membuat skema penataan dan penyimpanan arsip 7. Kertas, Pulpen Menyusun draf location index (indeks lokasi) 8. Komputer, ATK Melakukan identifikasi khazanah arsip yang akan dibuatkan daftar arsip statis dan susunan rencana teknis 9. Komputer, ATK Melakukan penelusuran sumber
36 - No Alat Kerja 10. Komputer, ATK 11. Komputer, ATK 12. SOP AP Penyusunan Daftar Arsip, Komputer 13. SOP AP Penyusunan Guide, Komputer 14. Komputer 15. Komputer 16. Komputer 17. Recorder, ATK 18. Komputer 19. Komputer 20. Komputer Digunakan untuk Tugas data dan referensi penyusunan daftar arsip statis Menyusun skema sementara penyusunan daftar arsip statis Menyusun skema definitif penyusunan daftar arsip statis Menulis daftar arsip statis, laporan uji petik, dan daftar arsip statis yang sudah di uji petik /daftar arsip statis yang sudah final Menulis rancangan guide Memperbaiki rancangan guide yang sudah dinilai dan ditelaah/guide arsip yang final Membuat hasil kajian profil pengkisah dalam rangka pengelolaan arsip sejarah lisan Menyusun proposal wawancara dalam rangka pengelolaan arsip sejarah lisan Melaksanakan wawancara dalam rangka pengelolaan arsip sejarah lisan Membuat laporan hasil wawancara disertai transkripsi hasil wawancara sejarah lisan serta pemberian indeks dan label pada kaset Membuat laporan identifikasi dan verifikasi arsip yang akan di preservasi Membuat laporan penilaian arsip yang telah diperbaiki
37 - No Alat Kerja 21. Komputer 22. ATK 23. SOP AP Naskah Sumber Arsip 24. Komputer 25. Komputer, ATK 26. SOP AP Pameran Arsip 27. SOP AP Penyusunan Inventaris Arsip 28. Kamus, Pedoman Bentuk Huruf Paleografi, Jawa Kuno, Arab-Melayu, Alat Perekam, Komputer, SOP AP Transliterasi dan Transkripsi Arsip Statis 29. SOP AP Bimbingan dan Konsultasi Kearsipan 30. SOP AP Bimbingan dan Konsultasi Kearsipan 31. Komputer 32. SOP AP Pemantauan dan evaluasi 33. Disposisi dan Arahan Pimpinan Digunakan untuk Tugas Membuat laporan identifikasi dan penilaian arsip statis yang akan direproduksi/alih media Mengidentifikasi dan menilai Daftar Arsip Statis yang diautentikasi Menyusun rencana teknis penyusunan naskah sumber arsip Menulis draf naskah sumber arsip Melakukan editing draf naskah sumber arsip Menyusun rencana teknis pameran arsip Memberikan layanan penyajian informasi khazanah arsip Melakukan transliterasi dan transkripsi arsip statis Memberikan Bimbingan Teknis (BINTEK) SDM Kearsipan Memberikan Penyuluhan Kearsipan Memberikan Hasil Fasilitasi Kearsipan Melaksanakan pemantauan dan evaluasi Sistem Informasi Kearsipan Melakukan penilaian kinerja arsiparis terampil, arsiparis mahir, arsiparis penyelia,
38 - No Alat Kerja 34. Komputer 35. Komputer 36. Komputer 37. Komputer, ATK 38. Komputer, ATK 39. SOP AP Bimbingan dan Konsultasi Kearsipan 40. Komputer, Kertas, ATK 41. Komputer 42. Peraturan ANRI tentang Pedoman TND 43. Komputer, Kertas, ATK 44. Formulir Audit 45. ATK, Recorder 46. ATK 47. ATK, Kamera 48. Komputer Digunakan untuk Tugas arsiparis ahli pertama, dan arsiparis ahli muda Menyusun kebutuhan bahan uji kompetensi dalam rangka sertifikasi Menyusun kebutuhan data SDM Kearsipan dalam rangka sertifikasi Menyusun kebutuhan perlengkapan uji kompetensi dalam rangka sertifikasi Melakukan verifikasi peserta sertifikasi Melakukan verifikasi portofolio peserta sertifikasi Memberikan Bimtek sertifikasi Membuat sertifikat Bimtek sertifikasi Membuat rekapitulasi hasil penilaian hasil sertifikasi Membuat rancangan Keputusan Kepala hasil penilaian sertifikasi Membuat sertifikat sertifikasi Melakukan pengujian lapangan audit kearsipan Melaksanakan wawancara audit kearsipan Melakukan verifikasi hasil pengisian instrumen akreditasi kearsipan dan portofolio Melakukan pengamatan lapangan dalam rangka akreditasi kearsipan Menyusun daftar inventaris
39 - No Alat Kerja Digunakan untuk Tugas masalah NSPK yang berlaku di tingkat nasional 49. Komputer Menyusun daftar inventaris masalah NSPK yang berlaku di tingkat daerah dan instansi 50. SOP AP Penyusunan SOP Menyusun konsepsi SOP AP AP, Komputer 51. SOP AP Penyusunan SOP Menyusun rancangan SOP AP AP, Komputer 52. UU tentang Kearsipan Melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip terjaga 53. Komputer terkoneksi Melakukan entri data dan internet informasi arsip statis 54. Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas 9. Hasil Kerja : No Hasil Kerja Satuan Hasil 1. Laporan identifikasi salinan autentik dari Laporan naskah asli arsip terjaga 2. Laporan penilaian arsip inaktif yang akan Laporan dimusnahkan 3. Laporan penilaian arsip inaktif yang akan Laporan diserahkan 4. Laporan pelayanan dan penggunaan arsip Laporan terjaga 5. Laporan identifikasi khazanah arsip yang Laporan akan dibuatkan indeks lokasinya 6. Skema penataan dan penyimpanan arsip Skema 7. Draf location index (indeks lokasi) Indeks Lokasi 8. Laporan identifikasi khazanah arsip yang Laporan akan dibuatkan daftar arsip statis dan susunan rencana teknis 9. Laporan penelusuran sumber data dan Laporan referensi penyusunan daftar arsip statis 10. Skema sementara penyusunan daftar arsip Skema
40 - No Hasil Kerja Satuan Hasil statis 11. Skema definitif penyusunan daftar arsip Skema statis 12. Daftar arsip statis, laporan uji petik, dan Daftar daftar arsip statis yang sudah di uji petik /daftar arsip statis yang sudah final 13. Rancangan guide Rancangan guide 14. Rancangan guide yang sudah dinilai dan Rancangan guide ditelaah/guide arsip yang final 15. Laporan hasil kajian profil pengkisah dalam Laporan rangka pengelolaan arsip sejarah lisan 16. Proposal wawancara dalam rangka Laporan/Proposal pengelolaan arsip sejarah lisan 17. Wawancara dalam rangka pengelolaan arsip Kegiatan sejarah lisan 18. Laporan hasil wawancara disertai transkripsi Laporan hasil wawancara sejarah lisan serta pemberian indeks dan label pada kaset 19. Laporan identifikasi dan verifikasi arsip yang Laporan akan di preservasi 20. Laporan penilaian arsip yang telah diperbaiki Laporan 21. Laporan identifikasi dan penilaian arsip Laporan statis yang akan direproduksi/alih media 22. Daftar Arsip Statis yang diautentikasi Daftar 23. Rencana teknis penyusunan naskah sumber Tiap Rencana arsip 24. Draf naskah sumber arsip Draf 25. Laporan editing draf naskah sumber arsip Laporan 26. Rencana teknis pameran arsip Tiap Rencana 27. Penyajian informasi khazanah arsip Inventaris 28. Laporan transliterasi dan transkripsi arsip Laporan statis 29. Laporan Bimbingan Teknis (BINTEK) Laporan Kearsipan 30. Laporan Penyuluhan Kearsipan Laporan
41 - No Hasil Kerja Satuan Hasil 31. Laporan Hasil Fasilitasi Kearsipan Laporan 32. Laporan pemantauan dan evaluasi Sistem Laporan Informasi Kearsipan 33. Laporan penilaian kinerja arsiparis terampil, Laporan arsiparis mahir, arsiparis penyelia, arsiparis ahli pertama, dan arsiparis ahli muda 34. Daftar kebutuhan bahan uji kompetensi Daftar dalam rangka sertifikasi 35. Daftar kebutuhan data SDM Kearsipan Daftar dalam rangka sertifikasi 36. Daftar kebutuhan perlengkapan uji Daftar kompetensi dalam rangka sertifikasi 37. Daftar peserta sertifikasi Daftar 38. Daftar hasil verifikasi portofolio peserta Daftar sertifikasi 39. Laporan Bimtek sertifikasi Laporan 40. Laporan penerbitan sertifikat Bimtek Daftar sertifikasi 41. Rekapitulasi hasil penilaian hasil sertifikasi Laporan 42. Rancangan Keputusan Kepala hasil penilaian Rancangan sertifikasi 43. Laporan penerbitan sertifikat sertifikasi Daftar 44. Laporan pengujian lapangan audit kearsipan Daftar 45. Risalah hasil wawancara audit kearsipan Laporan 46. Laporan verifikasi hasil pengisian instrumen Laporan akreditasi kearsipan dan portofolio 47. Laporan hasil pengamatan lapangan dalam Laporan rangka akreditasi kearsipan 48. Daftar inventaris masalah NSPK yang Daftar berlaku di tingkat nasional 49. Daftar inventaris masalah NSPK yang Daftar berlaku di tingkat daerah dan instansi 50. Konsepsi SOP AP Tiap Konsep 51. Rancangan SOP AP Tiap Rancangan 52. Laporan identifikasi dan pengolahan data Laporan
42 - No Hasil Kerja Satuan Hasil arsip terjaga 53. Daftar data dan informasi arsip statis Daftar 54. Tugas lain-lain Kegiatan 10. Tanggung Jawab : a. Keakuratan daftar dan inventaris arsip; b. Keakuratan Laporan pelaksanaan kegiatan; c. Kekuratan rancangan dan telaah. 11. Wewenang : a. Melakukan kegiatan sesuai dengan jenis pekerjaannya; b. Menerima petunjuk dan arahan atasan; c. Menyampaikan saran kepada pimpinan unit kerja; 12. Korelasi Jabatan : No Jabatan 1. Kepala Bagian Arsip Unit Kerja/Instansi ANRI Dalam Hal Penugasan membuat laporan identifikasi salinan autentik dari naskah asli arsip terjaga 2. Kepala Bagian Arsip ANRI Penugasan membuat laporan penilaian arsip inaktif yang akan dimusnahkan 3. Kepala Bagian Arsip ANRI Penugasan membuat laporan penilaian arsip inaktif yang akan diserahkan 4. Kepala Bagian Arsip ANRI Penugasan membuat laporan pelayanan dan penggunaan arsip terjaga 5. Kepala ANRI Penugasan membuat Subdirektorat laporan identifikasi Penyimpanan Arsip khazanah arsip yang akan dibuatkan indeks lokasinya 6. Kepala ANRI Penugasan membuat Subdirektorat skema sementara
No Jabatan Penyimpanan Arsip 7. Kepala Subdirektorat Penyimpanan Arsip 8. Kepala Subdirektorat Pengolahan Arsip I, II dan III 9. Kepala Subdirektorat Pengolahan Arsip I, II dan III 10. Kepala Subdirektorat Pengolahan Arsip I, II dan III 11. Kepala Subdirektorat Pengolahan Arsip I, II dan III 12. Kepala Subdirektorat Pengolahan Arsip I, II dan III 13. Kepala Subdirektorat Pengolahan Arsip I, II dan III 43 - Unit Kerja/Instansi ANRI ANRI ANRI ANRI ANRI ANRI ANRI Dalam Hal penataan dan penyimpanan arsip statis Penugasan membuat draf location index (indeks lokasi) arsip statis Penugasan membuat laporan identifikasi khazanah arsip yang akan dibuatkan daftar arsip statis dan susunan rencana teknis Penugasan membuat laporan penelusuran sumber data dan referensi penyusunan daftar arsip statis Penugasan membuat skema sementara penyusunan daftar arsip statis Penugasan membuat skema definitif penyusunan daftar arsip statis Penugasan membuat daftar arsip statis, laporan uji petik, dan daftar arsip statis yang sudah di uji petik /daftar arsip statis yang sudah final Penugasan membuat rancangan guide
No Jabatan 14. Kepala Subdirektorat Pengolahan Arsip I, II dan III 15. Kepala Subdirektorat Akuisisi Arsip III 16. Kepala Subdirektorat Akuisisi Arsip III 17. Kepala Subdirektorat Akuisisi Arsip III 18. Kepala Subdirektorat Akuisisi Arsip III 19. Kepala Subdirektorat Restorasi Arsip 20. Kepala Subdirektorat Restorasi Arsip 21. Kepala Subdirektorat Reproduksi dan Digitalisasi Arsip 44 - Unit Kerja/Instansi ANRI ANRI ANRI ANRI ANRI ANRI ANRI ANRI Dalam Hal Penugasan membuat rancangan guide yang sudah dinilai dan ditelaah/guide arsip yang final Penugasan membuat laporan hasil kajian profil pengkisah dalam rangka pengelolaan arsip sejarah lisan Penugasan membuat proposal wawancara dalam rangka pengelolaan arsip sejarah lisan Penugasan melaksanakan wawancara dalam rangka pengelolaan arsip sejarah lisan Penugasan membuat laporan hasil wawancara disertai transkripsi hasil wawancara sejarah lisan serta pemberian indeks dan label pada kaset Penugasan membuat laporan identifikasi dan verifikasi arsip yang akan di preservasi Penugasan membuat laporan penilaian arsip yang telah diperbaiki Penugasan membuat laporan identifikasi dan penilaian arsip statis yang akan
No Jabatan 22. Kepala Subdirektorat Laboratorium dan Autentikasi Arsip 23. Kepala Subdirektorat Pemanfaatan Arsip 24. Kepala Subdirektorat Pemanfaatan Arsip 25. Kepala Subdirektorat Pemanfaatan Arsip 26. Kepala Subdirektorat Pemanfaatan Arsip 27. Kepala Subdirektorat Pengolahan Arsip I, II dan III 28. Kepala Subdirektorat Layanan Arsip 29. Kepala Subdirektorat SDM Kearsipan 30. Kepala Subdirektorat Pusat I, II dan III 31. Kepala Subdirektorat Pusat I, II dan III 32. Kepala Subdirektorat Pusat 45 - Unit Kerja/Instansi ANRI ANRI ANRI ANRI ANRI ANRI ANRI ANRI ANRI ANRI ANRI Dalam Hal direproduksi/alih media Penugasan membuat daftar arsip statis yang diautentikasi Penugasan membuat rencana teknis penyusunan naskah sumber arsip Penugasan membuat draf naskah sumber arsip Penugasan membuat laporan editing draf naskah sumber arsip Penugasan membuat rencana teknis pameran arsip Penugasan melakukan penyajian informasi khazanah arsip Penugasan membuat laporan transliterasi dan transkripsi arsip statis Penugasan membuat laporan bimbingan teknis (Bimtek) SDM Kearsipan Penugasan membuat laporan penyuluhan kearsipan Penugasan membuat laporan hasil fasilitasi kearsipan Penugasan membuat laporan pemantauan dan
No Jabatan I, II dan III 33. Kepala Subdirektorat, Kepala Bagian, Kepala Bidang 34. Kepala Subdirektorat Sertifikasi 35. Kepala Subdirektorat SDM Kearsipan 36. Kepala Subdirektorat Sertifikasi 37. Kepala Subdirektorat Sertifikasi 38. Kepala Subdirektorat Sertifikasi 39. Kepala Subdirektorat Sertifikasi 40. Kepala Subdirektorat Sertifikasi 46 - Unit Kerja/Instansi ANRI ANRI ANRI ANRI ANRI ANRI ANRI ANRI Dalam Hal evaluasi sistem informasi kearsipan Penugasan membuat laporan penilaian kinerja arsiparis terampil, arsiparis mahir, arsiparis penyelia, arsiparis ahli pertama, dan arsiparis ahli muda Penugasan membuat daftar kebutuhan bahan uji kompetensi dalam rangka sertifikasi Penugasan membuat daftar kebutuhan data SDM kearsipan dalam rangka sertifikasi Penugasan membuat daftar kebutuhan perlengkapan uji kompetensi dalam rangka sertifikasi Penugasan membuat daftar peserta sertifikasi Penugasan membuat daftar hasil verifikasi portofolio peserta sertifikasi Penugasan membuat materi dan laporan bimtek sertifikasi Penugasan membuat laporan penerbitan sertifikat bimtek
No Jabatan 41. Kepala Subdirektorat Sertifikasi 42. Kepala Subdirektorat Sertifikasi 43. Kepala Subdirektorat Sertifikasi 44. Kepala Bidang Akreditasi Pusat, Kepala Bidang Akreditasi Daerah 45. Kepala Bidang Akreditasi Pusat, Kepala Bidang Akreditasi Daerah 46. Kepala Bidang Akreditasi Pusat, Kepala Bidang Akreditasi Daerah 47. Kepala Bidang Akreditasi Pusat, Kepala Bidang Akreditasi Daerah 48. Kepala Bidang Sistem Kearsipan Dinamis, Kepala Bidang Sistem Kearsipan Statis 49. Kepala Bidang Sistem Kearsipan 47 - Unit Kerja/Instansi ANRI ANRI ANRI ANRI ANRI ANRI ANRI ANRI ANRI Dalam Hal sertifikasi Penugasan membuat berita acara hasil penilaian sertifikasi Penugasan membuat rancangan keputusan kepala hasil penilaian sertifikasi Penugasan membuat laporan penerbitan sertifikat sertifikasi Penugasan membuat laporan pengujian lapangan audit kearsipan Penugasan membuat risalah hasil wawancara audit kearsipan Penugasan membuat laporan verifikasi hasil pengisian instrumen akreditasi kearsipan dan portofolio Penugasan membuat laporan hasil pengamatan lapangan dalam rangka akreditasi kearsipan Penugasan membuat daftar inventaris masalah NSPK yang berlaku di tingkat nasional Penugasan membuat daftar inventaris masalah
48 - No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal Dinamis, Kepala NSPK yang berlaku di Bidang Sistem tingkat daerah dan Kearsipan Statis instansi 50. Kepala ANRI Penugasan membuat Subdirektorat, konsepsi SOP AP Kepala Bagian 51. Kepala ANRI Penugasan membuat Subdirektorat, rancangan SOP AP Kepala Bagian 52. Kepala Bagian Arsip ANRI Penugasan membuat laporan identifikasi dan pengolahan data arsip terjaga 53. Kepala ANRI Penugasan membuat Subdirektorat daftar data dan informasi Pengolahan Arsip I, arsip statis II dan III 54. Arsiparis jenjang ANRI Koordinasi pelaksanaan lainnya tugas 13. Kondisi Lingkungan Kerja : No Aspek Faktor 1. Tempat Kerja 2. Suhu 3. Udara 4. Keadaan ruangan 5. Letak 6. Penerangan 7. Suara 8. Keadaan Tempat Kerja 9. Getaran Dalam Ruangan Dingin Kering Cukup Mudah dijangkau Terang Tenang Nyaman Rendah 14. Resiko Bahaya : No Fisik/Mental Penyebab 1. Paru-paru 2. Penyakit kulit 3. Iritasi mata Debu Arsip, kuman-kuman dalam arsip, obat-obat/zat kimia dalam arsip micro film
49 - 15. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Gol. Ruang b. Pendidikan : Penata, III/c : S1 Sejarah, Kearsipan, Sastra Belanda, Sastra Nusantara, Ilmu Administrasi, dan Ilmu Sosial lainnya. c. Diklat/Kursus 1) Penjenjangan 2) Teknis : : Diklat Fungsional Arsiparis Ahli : Diklat Dasar-Dasar Kearsipan, Diklat Akuisisi, Arsip, Diklat Pengolahan Arsip, dan Diklat Penyusunan JRA. d. Pengalaman kerja e. Pengetahuan kerja : 8 tahun di bid. kearsipan : Pengetahuan tentang akuisisi, pengolahan, dan preservasi arsip, serta teknik penyusunan dan penelaahan JRA. f. Keterampilan kerja : Keterampilan menelaah dan menilai serta memberi bimbingan. g. Bakat Kerja : 1) G 2) Q 3) K h. Temperamen kerja : 1) M 2) P 3) R 4) T i. Minat Kerja 1) Realistik j. Upaya Fisik 1) Duduk 2) Melihat 3) Bekerja dengan jari 4) Pengamatan secara mendalam, : : k. Kondisi Fisik : : - : - : - : - : - : - : 1) Fungsi terhadap Data 1) Jenis Kelamin 2) Umur 3) Tinggi Badan 4) Berat Badan 5) Postur Tubuh 6) Penampilan i. Fungsi Pekerjaan : Memadukan, mengkoordinasikan, menganalisis, menyusun, menghitung, membandingkan/mencocokan. 2) Fungsi terhadap orang : Berunding, mempengaruhi, berbicara, melayani, dan menerima instruksi. 3) Fungsi terhadap benda :
50 - 16. Prestasi Kerja yang diharapkan : No Satuan Hasil 1. Laporan identifikasi salinan autentik dari naskah asli arsip terjaga 2. Laporan penilaian arsip inaktif yang akan dimusnahkan 3. Laporan penilaian arsip inaktif yang akan diserahkan 4. Laporan pelayanan dan penggunaan arsip terjaga 5. Laporan identifikasi khazanah arsip yang akan dibuatkan indeks lokasinya 6. Skema penataan dan penyimpanan arsip 7. Draf location index (indeks lokasi) 8. Laporan identifikasi khazanah arsip yang akan dibuatkan daftar arsip statis dan susunan rencana teknis 9. Laporan penelusuran sumber data dan referensi penyusunan daftar arsip statis 10. Skema sementara penyusunan daftar arsip statis 11. Skema definitif penyusunan daftar arsip statis 12. Daftar arsip statis, laporan uji petik, dan daftar arsip statis yang sudah di uji petik /daftar arsip statis yang sudah final Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun)* Waktu Penyelesaian
51 - No Satuan Hasil 13. Rancangan guide 14. Rancangan guide yang sudah dinilai dan ditelaah/guide arsip yang final 15. Laporan hasil kajian profil pengkisah dalam rangka pengelolaan arsip sejarah lisan 16. Proposal wawancara dalam rangka pengelolaan arsip sejarah lisan 17. Wawancara dalam rangka pengelolaan arsip sejarah lisan 18. Laporan hasil wawancara disertai transkripsi hasil wawancara sejarah lisan serta pemberian indeks dan label pada kaset 19. Laporan identifikasi dan verifikasi arsip yang akan di preservasi 20. Laporan penilaian arsip yang telah diperbaiki 21. Laporan identifikasi dan penilaian arsip statis yang akan direproduksi/alih media 22. Daftar Arsip Statis yang diautentikasi 23. Rencana teknis penyusunan naskah sumber arsip 24. Draf naskah sumber arsip 25. Laporan editing draf naskah sumber arsip 26. Rencana teknis pameran arsip Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun)* Waktu Penyelesaian
No Satuan Hasil 27. Penyajian informasi khazanah arsip 28. Laporan transliterasi dan transkripsi arsip statis 29. Laporan Bimbingan Teknis (BINTEK) Kearsipan 30. Laporan Penyuluhan Kearsipan 31. Laporan Hasil Fasilitasi Kearsipan 32. Laporan pemantauan dan evaluasi Sistem Informasi Kearsipan 33. Laporan penilaian kinerja arsiparis terampil, arsiparis mahir, arsiparis penyelia, arsiparis ahli pertama, dan arsiparis ahli muda 34. Daftar kebutuhan bahan uji kompetensi 35. Daftar kebutuhan data SDM Kearsipan 36. Daftar kebutuhan perlengkapan uji kompetensi 37. Daftar peserta 38. Daftar hasil verifikasi portofolio peserta 39. Materi dan Laporan BIMTEK Sertifikasi 40. Laporan penerbitan Sertifikat Bimtek 41. Berita Acara Hasil Penilaian 42. Rancangan Keputusan Kepala hasil penilaian sertifikasi 43. Laporan penerbitan sertifikat 52 - Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun)* Waktu Penyelesaian
53 - No Satuan Hasil sertifikasi 44. Laporan pengujian lapangan 45. Risalah hasil wawancara 46. Laporan verifikasi hasil pengisian instrumen akreditasi kearsipan dan portofolio 47. Laporan Hasil Pengamatan lapangan 48. Daftar Inventaris Masalah NSPK yang berlaku di tingkat nasional 49. Daftar Inventaris Masalah NSPK yang berlaku di tingkat daerah dan instansi 50. Konsepsi SOP AP 51. Rancangan SOP AP 52. Laporan identifikasi dan pengolahan data arsip terjaga 54. Daftar data dan informasi arsip statis 17. Butir Informasi Lain : - Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun)* Waktu Penyelesaian
54 - B. PETA JABATAN DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA 1 . ESELON I KEPALA SEKRETAR I S UTAMA Inspektur Kepala Biro Perencanaan dan Hubungan Masyarakat Kepala Biro Organisasi, Kepegawaian, dan Hukum Kepala Biro Umum Auditor Utama DEPUTI BIDANG PEMBINAAN KEARSIPAN DEPUTI BIDANG KONSERVASI ARSIP DEPUTI BIDANG INFORMASI DAN PENGEMBANGAN SISTEM KEARSIPAN Direktur Kearsipan Pusat Direktur Kearsipan Daerah I Direktur Kearsipan Daerah II Direktur SDM Kearsipan dan Sertifikasi Direktur Akuisisi Direktur Pengolahan Direktur Preservasi Direktur Layanan dan Pemanfaatan Kepala Pusat Sistem dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional Kepala Pusat Data Dan Informasi Kepala Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan Arsiparis Ahli Utama/Utama Arsiparis Ahli Utama/Utama Peneliti Utama Prakom Utama Analis Kebijakan Utama Kepala Pusat Diklat Kearsipan Kepala Pusat Jasa Kearsipan Kepala Pusat Akreditasi Kearsipan Widyaiswara Utama
55 - 2 . BIRO PERENCANAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT KEPALA BIRO PERENCANAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT Kepala Bagian Perencanaan Kepala Bagian Kerja sama dan Evaluasi Kepala Subbagian Perencanaan Program Kepala Subbagian Perencanaan Anggaran Kepala Subbagian Kerjasama Kepala Subbagian Evaluasi dan Pelaporan Perencana Pertama Perencana Pertama Analis Kerjasama Perencana Pertama Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Perencana Muda Perencana Muda Perencana Madya Kepala Subbagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol Pranata Humas Pertama Pranata Humas Penyelia Pranata Humas Pelaksana Lanjutan Pranata Humas Pelaksana Analis Humas dan Protokol Kepala Bagian Humas dan Tata Usaha Pimpinan Kepala Subbagian Publikasi dan Dokumentasi Kepala Subbagian Tata Usaha Pimpinan Pranata Humas Pertama Arsiparis Penyelia/ Penyelia Pranata Humas Penyelia Arsiparis Mahir/ Pelaksana Lanjutan Pranata Humas Pelaksana Lanjutan Arsiparis Terampil/ Pelaksana Pranata Humas Pelaksana Analis Humas dan Protokol Pengadministrasi Analisis dan Kemitraan Media Sekretaris Pengadministrasi Umum Pranata Humas Muda
3 . BIRO ORGANISASI, KEPEGAWAIAN, DAN HUKUM Kepala Bagian Organisasi Dan Tata Laksana Kepala Subbagian Organisasi Kepala Subbagian Tata Laksana Kepala Subbagian Perencanaan dan Mutasi Pegawai Analis Kepegawaian Pertama Analis Kepegawaian Pertama Analis Kepegawaian Pertama Analis Kepegawaian Penyelia Analis Kepegawaian Penyelia Assessor SDM Aparatur Pertama Analis Organisasi dan Tata Laksana Analis Organisasi dan Tata Laksana Analis Kepegawain Muda Analis Kepegawaian Penyelia Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan Analis Kepegawaian Pelaksana Analis SDM Aparatur Pengadministrasi kepegawaian Analis Kepegawaian Madya Perancang Per-UU-an Madya 56 - KEPALA BIRO ORGANISASI, KEPEGAWAIAN, DAN HUKUM Kepala Bagian Kepegawaian Kepala Subbagian Pengelolaan Data dan Disiplin Pegawai Kepala Subbagian Pengembangan dan Kesejahteraan Pegawai Analis Kepegawaian Pertama Analis Kepegawaian Pertama Analis Kepegawaian Penyelia Analis Kepegawaian Penyelia Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan Analis Kepegawaian Pelaksana Analis Kepegawaian Pelaksana Analis SDM Aparatur Perawat Penyelia Pengadministrasi kepegawaian Perawat Pelaksana Lanjutan Perawat Pelaksana Analis SDM Aparatur Pengadministrasi kepegawaian Analis Kepegawaian Muda Assessor SDM Aparatur Muda Kepala Subbagian Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian Pertama Analis Kepegawaian Penyelia Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan Analis Kepegawaian Pelaksana Analis SDM Aparatur Pengadministrasi kepegawaian Kepala Bagian Hukum dan Perundang- Undangan Kepala Subbagian Hukum Kepala Subbagian Perundang- undangan Perancang Per-UU-an Pertama Perancang Per-UU-an Pertama Analis Hukum Analis Hukum Perancang Per-UU-an Muda
4 . BIRO UMUM Kepala Bagian Keuangan Kepala Subbagian Perbendaharaan Kepala Subbagian Pembukuan Kepala Subbagian Verifikasi Bendahara Verifikator Keuangan Verifikator Keuangan Pengadministrasi Keuangan Pengadministrasi Keuangan Kepala Subbagian Akuntansi dan Pelaporan Kepala Subbagian Pengadaan Analis SAI PBJ Pertama Penyusun Kebutuhan Barang Inventaris Arsiparis Ahli Madya/Madya 57 - KEPALA BIRO UMUM Kepala Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga Kepala Subbagian Pengelolaan Barang Kepala Subbagian Pemeliharaan Kepala Subbagian Rumah Tangga PBJ Pertama Teknisi Peralatan, Listrik dan Elektronika Juru Informasi dan komunikasi Penyusun Kebutuhan Barang Inventaris Teknisi Gedung/ Bangunan Pengemudi Pranata Barang dan Jasa Pengadministrasi Umum PBJ Muda Kepala Subbagian Pengamanan Petugas Keamanan Kepala Bagian Arsip Kepala Subbagian Persuratan dan Arsip Aktif Kepala Subbagian Pengelolaan Arsip Inaktif Arsiparis Penyelia/ Penyelia Arsiparis Ahli Pertama/Pertama Arsiparis Mahir/ Pelaksana Lanjutan Arsiparis Penyelia/ Penyelia Arsiparis Terampil/ Pelaksana Arsiparis Mahir/ Pelaksana Lanjutanr Analis Kearsipan Analis Kearsipan Pranata Kearsipan Pranata Kearsipan Pengadministrasi Persuratan Arsiparis Ahli Muda/Muda
5 . DIREKTORAT KEARSIPAN PUSAT Kepala Subdirektorat Pusat I Arsiparis Ahli Muda/Muda Arsiparis Mahir/Pelaksana Lanjutan 58 - DIREKTUR KEARSIPAN PUSAT Kepala Subdirektorat Pusat II Arsiparis Ahli Muda/Muda Arsiparis Mahir/Pelaksana Lanjutan Arsiparis Ahli Madya/Madya Kepala Subdirektorat Pusat III Arsiparis Ahli Muda/Muda Arsiparis Mahir/Pelaksana Lanjutan
6 . DIREKTORAT KEARSIPAN DAERAH I Kepala Subdirektorat Daerah I A Arsiparis Ahli Muda/Muda Arsiparis Mahir/Pelaksana Lanjutan 59 - DIREKTUR KEARSIPAN DAERAH I Kepala Subdirektorat Daerah I B Arsiparis Ahli Muda/Muda Arsiparis Mahir/Pelaksana Lanjutan Arsiparis Ahli Madya/Madya Kepala Subdirektorat Daerah I C Arsiparis Ahli Muda/Muda Arsiparis Mahir/Pelaksana Lanjutan
7 . DIREKTORAT KEARSIPAN DAERAH II Kepala Subdirektorat Daerah II A Arsiparis Ahli Muda/Muda Arsiparis Mahir/Pelaksana Lanjutan 60 - DIREKTUR KEARSIPAN DAERAH II Kepala Subdirektorat Daerah II B Arsiparis Ahli Muda/Muda Arsiparis Mahir/Pelaksana Lanjutan Arsiparis Ahli Madya/Madya Kepala Subdirektorat Daerah II C Arsiparis Ahli Muda/Muda Arsiparis Mahir/Pelaksana Lanjutan
8 . DIREKTORAT SDM KEARSIPAN DAN SERTIFIKASI Kepala Subdirektorat SDM Kearsipan Arsiparis Ahli Muda/Muda 61 - DIREKTUR SDM KEARSIPAN DAN SERTIFIKASI Arsiparis Ahli Madya/Madya Kepala Subdirektorat Sertifikasi Arsiparis Ahli Muda/Muda
9 . DIREKTORAT AKUISISI Kepala Subdirektorat Akuisisi Arsip I Arsiparis Ahli Muda/Muda Arsiparis Mahir/ Pelaksana Lanjutan Arsiparis Ahli Madya/Madya 62 - DIREKTUR AKUISISI Kepala Subdirektorat Akuisisi Arsip II Arsiparis Ahli Muda/Muda Arsiparis Mahir/ Pelaksana Lanjutan Kepala Subdirektorat Akuisisi Arsip III Arsiparis Ahli Muda/Muda Arsiparis Mahir/ Pelaksana Lanjutan
10 . DIREKTORAT PENGOLAHAN Kepala Subdirektorat Pengolahan Arsip I Arsiparis Ahli Muda/Muda Penerjemah Muda Arsiparis Ahli Pertama/Pertama Penerjemah Pertama Arsiparis Penyelia/ Penyelia Arsiparis Mahir/ Pelaksana Lanjutan Arsiparis Ahli Madya/Madya 63 - DIREKTUR PENGOLAHAN Kepala Subdirektorat Pengolahan Arsip II Arsiparis Ahli Muda/Muda Penerjemah Muda Arsiparis Ahli Pertama/Pertama Penerjemah Pertama Arsiparis Penyelia/ Penyelia Arsiparis Mahir/ Pelaksana Lanjutan Kepala Subdirektorat Pengolahan Arsip III Arsiparis Ahli Muda/Muda Penerjemah Muda Arsiparis Ahli Pertama/Pertama Penerjemah Pertama Arsiparis Penyelia/ Penyelia Arsiparis Mahir/ Pelaksana Lanjutan
11 . DIREKTORAT PRESERVASI Kepala Subdirektorat Penyimpanan Arsip Arsiparis Ahli Muda/ Muda Arsiparis Penyelia/ Penyelia Arsiparis Mahir/ Pelaksana Lanjutan Pranata Kearsipan 64 - DIREKTUR PRESERVASI Kepala Subdirektorat Restorasi Arsip Kepala Subdirektorat Reproduksi dan Digitalisasi Arsip Arsiparis Ahli Muda/ Muda Arsiparis Ahli Pertama/Pertama Arsiparis Ahli Muda/ Muda Arsiparis Mahir/ Pelaksana Lanjutan Arsiparis Mahir/ Pelaksana Lanjutan Arsiparis Terampil/ Pelaksana Pranata Kearsipan Arsiparis Ahli Madya/Madya Kepala Subdirektorat Laboratorium dan Autentikasi Arsip Arsiparis Ahli Muda/ Muda Analis Laboratorium
65 - 12 . DIREKTORAT LAYANAN DAN PEMANFAATAN DIREKTUR LAYANAN DAN PEMANFAATAN Kepala Subdirektorat Layanan Arsip Kepala Subdirektorat Pemanfaatan Arsip Arsiparis Ahli Muda/Muda Arsiparis Ahli Muda/Muda Pustakawan Muda Arsiparis Ahli Pertama/Pertama Arsiparis Ahli Pertama/Pertama Pustakawan Pertama Arsiparis Mahir/ Pelaksana Lanjutan Pustakawan Penyelia Arsiparis Terampil/ Pelaksana Pustakawan Pelaksana Lanjutan Pustakawan Pelaksana Pengelola Perpustakaan Arsiparis Ahli Madya/Madya
66 - 13 . PUSAT SISTEM DAN JARINGAN INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL KEPALA PUSAT SISTEM DAN JARINGAN INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL Kepala Bidang Pengembangan Sistem dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional Kepala Bidang Pengembangan Simpul Jaringan Pranata Komputer Muda Analis Kearsipan Pranata Komputer Pertama Pranata Komputer Penyelia Pranata Komputer Pelaksana Lanjutan Pranata Komputer Pelaksana Pemeriksa Teknologi Informasi Pengelola Sistem dan Jaringan Pranata Komputer Madya
14 . PUSAT DATA DAN INFORMASI 67 - KEPALA PUSAT DATA DAN INFORMASI Kepala Bidang Pengelolaan Data dan Informasi Kepala Bidang Pengelolaan Perangkat TIK dan Sistem Informasi Pranata Komputer Muda Pranata Komputer Muda Pranata Komputer Pertama Pranata Komputer Pertama Pranata Komputer Penyelia Pranata Komputer Penyelia Pranata Komputer Pelaksana Lanjutan Pranata Komputer Pelaksana Lanjutan Pranata Komputer Pelaksana Pranata Komputer Pelaksana Pemeriksa Teknologi Informasi Pemeriksa Teknologi Informasi Pengelola Sistem dan Jaringan Pengelola Sistem dan Jaringan Pranata Komputer Madya
68 - 15 . PUSAT PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN SISTEM KEARSIPAN KEPALA PUSAT PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN SISTEM KEARSIPAN Kepala Bidang Sistem Kearsipan Dinamis Kepala Bidang Sistem Kearsipan Statis Peneliti Muda Peneliti Muda Analis Kebijakan Muda Analis Kebijakan Muda Peneliti Pertama Peneliti Pertama Analis Kebijakan Pertama Analis Kebijakan Pertama Analis Penelitian dan Pengembangan Analis Penelitian dan Pengembangan Arsiparis Ahli Madya/ Madya Peneliti Madya Analis Kebijakan Madya
69 - 16 . PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEARSIPAN KEPALA PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEARSIPAN Kepala Bidang Perencanaan dan Evaluasi Kepala Bidang Pelaksanaan dan Kerja Sama Analis Diklat Analis Diklat Pranata Diklat Widyaiswara Utama Widyaiswara Madya Widyaiswara Muda Widyaiswara Pertama Subbagian Tata Usaha Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Arsiparis Penyelia/ Penyelia Arsiparis Mahir/ Pelaksana Lanjutan Arsiparis Terampil/ Pelaksana Pengadministrasi Umum Pengadministrasi Keuangan Bendahara Pranata Barang dan Jasa Teknisi Peralatan, Listrik, dan Elektronik Teknisi Gedung/Bangunan
17 . PUSAT JASA KEARSIPAN 70 - KEPALA PUSAT JASA KEARSIPAN Kepala Bidang Jasa Sistem dan Penataan Arsip Arsiparis Ahli Muda /Muda Arsiparis Ahli Pertama /Pertama Arsiparis Penyelia/Penyelia Arsiparis Mahir/Pelaksana Lanjutan Arsiparis Terampil/Pelaksana Arsiparis Ahli Madya/Madya Kepala Bidang Jasa Penyimpanan dan Perawatan Arsip Arsiparis Ahli Muda /Muda Arsiparis Ahli Pertama /Pertama Arsiparis Penyelia/Penyelia Arsiparis Mahir/Pelaksana Lanjutan Arsiparis Terampil/Pelaksana Kepala Subbagian Tata Usaha Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Arsiparis Penyelia/ Penyelia Arsiparis Mahir/ Pelaksana Lanjutan Arsiparis Terampil/ Pelaksana Pengadministrasi Umum Pengadministrasi Keuangan Bendahara Pranata Barang dan Jasa Teknisi Peralatan, Listrik, dan Elektronik Teknisi Gedung/Bangunan
18 . PUSAT AKREDITASI KEARSIPAN 71 - PUSAT AKREDITASI KEARSIPAN Kepala Bidang Akreditasi Pusat Kepala Bidang Akreditasi Daerah Arsiparis Ahli Muda/ Muda Arsiparis Ahli Muda/ Muda Arsiparis Ahli Madya/Madya Kepala Subbagian Tata Usaha Arsiparis Penyelia/ Penyelia Arsiparis Mahir/ Pelaksana Lanjutan Arsiparis Terampil/ Pelaksana Pengadministrasi Umum
19 . INSPEKTORAT 72 - INSPEKTUR Auditor Utama Auditor Madya Auditor Kepegawaian Madya Auditor Muda Auditor Kepegawaian Muda Auditor Pertama Auditor Kepegawaian Pertama Auditor Penyelia Auditor Pelaksana Lanjutan Auditor Pelaksana Analis Bidang Pengawasan Kepala Subbagian Tata Usaha Arsiparis Penyelia/ Penyelia Arsiparis Mahir/ Pelaksana Lanjutan Arsiparis Terampil/ Pelaksana Pengadministrasi Umum
20 . BALAI ARSIP STATIS DAN TSUNAMI Kepala Seksi Akuisisi Arsiparis Mahir/ Pelaksana Lanjutan 73 - Kepala Balai Arsip Statis dan Tsunami Kepala Seksi Pengolahan dan Preservasi Arsiparis Ahli Pertama/ Pertama Arsiparis Penyelia/ Penyelia Arsiparis Mahir/ Pelaksana Lanjutan Arsiparis Terampil/ Pelaksana Arsiparis Ahli Muda/Muda Kepala Seksi Layanan dan Pemanfaatan Arsiparis Ahli Pertama/ Pertama Arsiparis Mahir/ Pelaksana Lanjutan Arsiparis Terampil/ Pelaksana Kasubbag Tata Usaha dan Umum Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Arsiparis Penyelia/ Penyelia Arsiparis Mahir/ Pelaksana Lanjutan Arsiparis Terampil/ Pelaksana Pengadministrasi Umum Pengadministrasi Keuangan Bendahara Pranata Barang dan Jasa Teknisi Peralatan, Listrik, dan Elektronik Teknisi Gedung/Bangunan