bundel Hal KemdikbudristekTahun2024 Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BSrE.
Lampiran Surat 5064/UN1.P4/KP.03.00/2024 Daftar Unit Kerja 1. Fakultas Biologi 2. Fakultas Ekonomika dan Bisnis 3. Fakultas Farmasi 4. Fakultas Filsafat 5. Fakultas Geografi 6. Fakultas Hukum 7. Fakultas Ilmu Budaya 8. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 9. Fakultas Kedokteran Gigi 10. Fakultas Kedokteran Hewan 11. Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat, dan Keperawatan 12. Fakultas Kehutanan 13. Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam 14. Fakultas Pertanian 15. Fakultas Peternakan 16. Fakultas Psikologi 17. Fakultas Teknik 18. Fakultas Teknologi Pertanian 19. Sekolah Pascasarjana 20. Sekolah Vokasi 21. Biro Hukum dan Organisasi 22. Biro Manajemen Strategis 23. Biro Pelayanan Kesehatan Terpadu 24. Biro Transformasi Digital 25. Direktorat Aset 26. Direktorat Kajian dan Inovasi Akademik 27. Direktorat Kemahasiswaan 28. Direktorat Kemitraan dan Relasi Global 29. Direktorat Keuangan 30. Direktorat Pendidikan dan Pengajaran 31. Direktorat Penelitian 32. Direktorat Pengabdian kepada Masyarakat 33. Direktorat Pengembangan Usaha 34. Direktorat Perencanaan 35. Direktorat Sumber Daya Manusia 36. Direktorat Teknologi Informasi 37. Gadjah Mada Medical Center 38. Kantor Alumni 39. Kantor Keamanan, Keselamatan Kerja, Kedaruratan, dan Lingkungan 40. Kantor Pengadaan 41. Laboratorium Penelitian dan Pengujian Terpadu 42. Perpustakaan dan Arsip 43. Pusat Inovasi Agroteknologi 44. Rumah Sakit Akademik 45. Rumah Sakit Gigi dan Mulut Universitas Gadjah Mada Prof. Soedomo 46. Satuan Pengawas Internal 47. Satuan Penjaminan Mutu dan Reputasi Universitas 48. Sekretariat Universitas 49. UGM Press 50. UGM Residence
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi PEDOMAN PENDAFTARAN BEASISWA UNGGULAN BAGI PEGAWAI KEMENDIKBUDRISTEK 2024 PUSAT LAYANAN PEMBIAYAAN PENDIDIKAN
TIM PENYUSUN Pengarah Dr. Abdul Kahar, M.Pd (Plt. Kepala Pusat Layanan Pembiayaan Pendidikan) Penanggung jawab Septien Prima Diassari, S.Kom, MMSI (Ketua tim kerja Beasiswa Pendidikan Tinggi) Ketua Dr. Tatang Supriatna, M.Pd (PIC Program Beasiswa Unggulan) Penyusun Dr. Usman Syihab, M.A Sari Damayanti Sitompul Irwan Saputra Editor Wagiman Riszka Indriani Desain dan tata letak Nurdin Desain cover dan infografis Melly Avianti Pradana
DAFTAR ISI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. PENGANTAR PENDAHULUAN DEMOGRAFI BEASISWA CAPAIAN BEASISWA UNGGULAN PERSYARATAN JADWAL DAN TATA CARA PENDAFTARAN PENUTUP LAMPIRAN-LAMPIRAN
PENGANTAR Kementerian Beasiswa dan Pendidikan, Kebudayaan, Riset, Teknologi (Kemendikbudristek) adalah program beasiswa yang bertujuan untuk memberikan oleh pemerintah Indonesia kepada putra-putri terbaik bangsa Indonesia. Unggulan biaya pendidikan Beasiswa Unggulan terdiri dari program beasiswa bergelar (degree) dan non-gelar (non-degree). Beasiswa bergelar terdiri dari jenjang pendidikan sarjana (S-1), magister (S-2) dan doktor (S-3) bagi masyarakat berprestasi dan pegawai Kemendikbudristek yang akan mendaftar atau yang sedang melaksanakan studi di perguruan tinggi negeri/swasta di bawah binaan Kemendikbudristek. Beasiswa Unggulan telah memberikan pelayanan dalam pemberian biaya pendidikan dimulai sejak tahun 2006 dan saat ini sudah memasuki tahun ke-18. Untuk memberikan pelayanan dan menjamin mutu pelaksanaan Beasiswa Unggulan menjadi lebih baik dari tahun- tahun sebelumnya, terutama dalam proses pendaftaran, Pusat Layanan Pembiayaan Pendidikan (Puslapdik) menyusun Pedoman Pendaftaran Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. Pedoman Pendaftaran Beasiswa Unggulan ini menjelaskan antara tata cara lain pendaftaran Beasiswa Unggulan secara terperinci. Pedoman Pendaftaran ini diharapkan dapat menjadi panduan teknis bagi para pihak yang terkait, terutama calon pendaftar Beasiswa Unggulan dalam melakukan pendaftaran Beasiswa Unggulan tahun 2024. Kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang membantu kami dalam penyusunan pedoman ini. Semoga Allah Swt memberikan pahala yang terbaik. Amin. Beasiswa Unggulan, tentang persyaratan umum dan khusus, dan jelas dan Jakarta, April 2024 Plt. Kepala Puslapdik Dr. Abdul Kahar, M.Pd NIP. 196402071985031005 1
PENDAHULUAN A. PENGERTIAN DAN TUJUAN Beasiswa Unggulan adalah pemberian biaya pendidikan oleh pemerintah Indonesia kepada putra-putri terbaik bangsa Indonesia, dengan tujuan meningkatkan dan kompetensi sumber daya manusia Indonesia yang mendukung percepatan pembangunan Negara Kesatuan Republik Indonesia. kemampuan B. JENIS Beasiswa memiliki beberapa skema sebagai berikut: Unggulan Kemendikbudristek 1. Beasiswa Unggulan Pegawai Kementerian adalah Beasiswa Unggulan yang diberikan bagi Pegawai Negeri Sipil Kementerian dan Pendidikan, Kebudayaan, Teknologi untuk (Kemendikbudristek) jenjang melanjutkan pendidikan pada magister dan doktor yang diselenggarakan pada perguruan tinggi dalam negeri atau perguruan tinggi luar negeri. Riset, 2
2. 3. 4. 5. Beasiswa Masyarakat Unggulan Berprestasi adalah Beasiswa Unggulan yang diberikan bagi masyarakat yang intelektual, memiliki kemampuan emosional, untuk spiritual dan melanjutkan pendidikan pada jenjang sarjana, magister, dan doktor yang diselenggarakan pada perguruan tinggi dalam negeri atau perguruan tinggi luar negeri. Beasiswa Unggulan Non-Gelar adalah kegiatan kegiatan untuk mengikuti workshop (lokakarya), residensi, magang, short course, konferensi, penelitian, dan perancangan dalam bidang pendidikan dan kebudayaan. Penyandang Unggulan Beasiswa Disabilitas adalah beasiswa untuk S-2 dan S-3 yang diberikan kepada mahasiswa penyandang disabilitas yang meliputi a) b) fisik, disabilitas penyandang penyandang disabilitas intelektual, c) penyandang disabilitas mental, dan/atau d) penyandang disabilitas sensorik. Beasiswa Unggulan Penghargaan adalah bentuk penghargaan yang diberikan oleh pemerintah melalui Presiden dan/atau Menteri dalam bentuk pembiayaan untuk melanjutkan pendidikan mulai dari jenjang pendidikan dasar sampai dengan jenjang pendidikan tinggi strata satu (S-1). 3
C. KOMPONEN BEASISWA Komponen biaya Beasiswa Unggulan Pegawai Kemendikbudristek meliputi: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Biaya pendidikan (UKT bagi mahasiswa yang studi di Perguruan Tinggi Negeri, SPP dan biaya SKS bagi mahasiswa yang studi di Perguruan Tinggi Swasta); Biaya hidup; Biaya buku; Biaya penelitian; Tunjangan awal kuliah; dan Transpor kedatangan dan kepulangan (PP). D. TUJUAN PEDOMAN PENDAFTARAN ini disusun untuk Pedoman pendaftaran memberikan dan petunjuk mempermudah calon pendaftar Beasiswa Unggulan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi dalam proses pendaftaran Beasiswa Unggulan dapat Pegawai tahun 2024 sehingga dan dapat memenuhi semua persyaratan melakukan pendaftaran dengan benar. teknis dari pegawai 4 4
DEMOGRAFI BEASISWA Berdasarkan database penerima Beasiswa Unggulan, terdata bahwa pada akhir semester ganjil tahun akademik 2023/2024, jumlah penerima Beasiswa Unggulan yang aktif berjumlah 4.259 jenjang S-1/D-4 mahasiswa dengan perincian sebagai berikut: sebanyak 2.275 mahasiswa, jenjang S-2 sebanyak 1.715 mahasiswa, dan jenjang S-3 sebanyak 269 mahasiswa. Mereka terdiri atas penerima beasiswa Masyarakat Berprestasi (Mapres) sebanyak 3.946 orang yang 3 orang di antaranya adalah mahasiswa penyandang disabilitas dan 77 orang mahasiswa penerima beasiswa Pegawai Kemendikbudristek. Mahasiswa aktif penerima Beasiswa Unggulan tersebut tersebar di 260 perguruan tinggi di dalam negeri yang terdiri atas 94 perguruan tinggi negeri (PTN) dan 166 perguruan tinggi swasta (PTS). Universitas Gadjah Mada menempati urutan pertama dari sepuluh perguruan tinggi yang menjadi pilihan tempat studi penerima Beasiswa Unggulan terbanyak, yaitu sebanyak 352 mahasiswa, sedangkan Universitas Airlangga berada pada urutan kesepuluh. Sepuluh perguruan terbanyak mahasiswa Unggulan dengan jumlah mahasiswanya yang masih aktif dapat dilihat pada diagram berikut: tinggi yang menjadi pilihan 400 300 200 100 0 U G M UI U N H A S U B IT B U N U N Y IP B U N DIP U N AIR 5
Mahasiswa aktif penerima Beasiswa Unggulan tersebar di seluruh provinsi di Indonesia dan paling banyak berada di Jawa Barat, lalu Jawa Timur. Berikut adalah sepuluh provinsi yang menjadi pilihan tempat studi terbanyak bagi penerima Beasiswa Unggulan digambarkan dengan diagram berikut: 1200 1000 800 600 400 200 0 J A B A R J A TIM DIY S U LS EL J A T E N G D KI J K T S U M U T S U M B A R B A LI S U M S EL 6
CAPAIAN BEASISWA UNGGULAN 2020-2023 Selama 4 tahun, dari tahun 2020 sampai dengan tahun 2023, Beasiswa Unggulan telah melayani penerima beasiswa sebanyak 6.384 orang. Penerimaan paling banyak adalah di tahun 2023, yaitu 2.550 mahasiswa dan paling sedikit ada di tahun 2022, yaitu 748 mahasiswa. Jumlah mahasiswa penerima Beasiswa Unggulan dari tahun 2020 sampai tahun 2023 dapat dilihat pada gambar berikut. 7
2020-2023 Selama 4 (2020 - 2023) mahasiswa penerima beasiswa jenjang S-2 berjumlah 1.438 orang, lebih banyak jika dibandingkan dengan mahasiswa penerima beasiswa penerima jenjang S-1 dan S-3. Perincian jumlah mahasiswa penerima beasiswa jenjang S-1, S-2, dan S-3 dalam kurun waktu 2020 - 2023 dapat dilihat pada diagram berikut. tahun terakhir Dari tahun 2020 sampai tahun 2023, pada setiap tahun penerimaan, perguruan tinggi swasta (PTS) selalu jumlahnya dibandingkan dengan perguruan tinggi negeri (PTN). Data lengkap dapat dilihat pada diagram berikut. lebih banyak 8
2020-2023 Program Beasiswa Unggulan telah banyak memberikan kontribusi dalam penyiapan SDM Indonesia dalam berbagai bidang. Sejak dimulainya program Beasiswa Unggulan pada tahun 2006, program ini telah meluluskan banyak alumni yang telah berkontribusi dengan keahlian dalam bidang masing-masing. Selama 4 tahun terakhir (2020 - 2023) data menunjukkan bahwa bidang hukum dan manajemen merupakan dua bidang studi terfavorit dan menjadi pilihan terbanyak yang diambil mahasiswa Beasiswa Unggulan. Data juga menunjukkan bahwa minat mahasiswa Beasiswa Unggulan sama besar antara bidang Ilmu Keperawatan dan Psikologi. Data sebelas program studi terbanyak diminati mahasiswa Beasiswa Unggulan dapat dilihat pada diagram berikut. Ilmu Hukum Manajemen Ilmu Komunikasi Akuntansi Pend.Matematika Kodekteran Pend. Bhs Inggris Pend. Dokter Ilmu Komputer Ilmu Keperawatan Psikologi 0 50 100 150 200 250 300 350 9
PERSYARATAN 1. PERSYARATAN UMUM 1. 2. 3. 4. 5. 6. Berstatus sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS) di Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan teknologi; Diusulkan oleh pejabat Pimpinan Tinggi Pratama; Mendapat persetujuan Kepala Biro Sumber Daya Manusia Kementerian; Rekomendasi pimpinan terkait bidang studi yang diambil sesuai dengan kebutuhan organisasi; Memiliki penilaian kinerja minimal baik; dan Berkomitmen untuk mempertahankan indeks prestasi semester (IPS) minimal 3,25 pada program Magister (S-2) dan Doktor (S-3) atau yang ditentukan lain sesuai standar yang ditentukan oleh perguruan tinggi masing-masing selama menjadi penerima Beasiswa Unggulan. 2. PERSYARATAN KHUSUS BEASISWA PROGRAM MAGISTER (S-2) 1. 2. Belum memasuki usia 47 tahun pada tanggal 31 Desember tahun pendaftaran jabatan fungsional keterampilan, jabatan fungsional jenjang pertama, jabatan fungsional jenjang muda, pejabat pengawas; belum memasuki usia 49 tahun bagi jabatan fungsional jenjang madya; Diterima di perguruan tinggi dalam negeri yang telah terakreditasi paling rendah B/Baik Sekali dan pada program studi terakreditasi paling rendah B/Baik Sekali, serta masuk dalam daftar Perguruan Tinggi tujuan Beasiswa Unggulan (sebagaimana pada lampiran pedoman ini) atau perguruan tinggi di luar negeri yang diakui oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi; bagi jabatan pelaksana, 10 10
3. 4. 5. 6. 7. 8. Berstatus mahasiswa baru yang masuk pada semester ganjil 2024/2025; Beasiswa hanya diperuntukkan untuk kelas reguler dan tidak untuk kelas-kelas sebagai berikut: a) kelas eksekutif, b) kelas khusus, c) kelas karyawan, d) kelas jarak jauh, e) kelas internasional bagi pendaftar tujuan studi dalam negeri, dan f) kelas yang diselenggarakan di lebih dari satu negara perguruan tinggi; Memiliki IPK S-1 paling rendah 3,00 pada skala 4; Memiliki kemampuan bahasa Indonesia, dibuktikan dengan sertifikat Uji Kemahiran Berbahasa Indonesia (UKBI) yang diterbitkan oleh Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa (Badan Bahasa), Kemendikbudristek, untuk tujuan perguruan tinggi dalam negeri dan luar negeri dengan ketentuan sebagai berikut: a) paket UKBI yang diambil adalah Paket 1; b) predikat sekurang-kurangnya Unggul (skor 578 - 640); Memiliki kemampuan Bahasa Inggris dari lembaga resmi yang dibuktikan dengan sertifikat untuk tujuan perguruan tinggi luar negeri dengan skor minimal; ITP/PBT:550, PTE Academic:58, IBT: 80, IELTS: 6.5; Memiliki rencana studi dengan ketentuan sebagai berikut: a) memuat gambaran tentang alasan memilih bidang/program studi; b) memuat topik yang akan ditulis dalam tesis; c) memuat rencana studi dari awal semester hingga selesai;dan d) mengunggah dokumen rencana studi pada kolom yang tersedia di sistem. 6 11
BEASISWA PROGRAM DOKTOR (S-3) 1. 2. 3. 4. Belum memasuki usia 44 tahun pada tanggal 31 Desember jabatan tahun fungsional keterampilan, jabatan fungsional ahli pertama, jabatan fungsional ahli muda dan pejabat pengawas, pejabat administrator; belum memasuki usia 46 tahun untuk jabatan fungsional ahli madya, pimpinan tinggi pratama; dan belum memasuki usia 51 tahun untuk jabatan fungsional ahli utama; diterima di perguruan telah terakreditasi paling rendah B/Baik Sekali dan pada program studi terakreditasi paling renah B/Baik Sekali, serta masuk dalam daftar Perguruan Tinggi tujuan Beasiswa Unggulan (sebagaimana pada lampiran pedoman ini) atau perguruan tinggi di luar negeri yang diakui oleh Ditjen Dikti; Berstatus mahasiswa baru yang masuk pada semester ganjil 2024/2025; Beasiswa hanya diperuntukkan untuk kelas reguler dan tidak untuk kelas-kelas sebagai berikut: pendaftaran untuk jabatan pelaksana, tinggi dalam negeri yang a) kelas eksekutif, b) kelas khusus, c) kelas karyawan, d) kelas jarak jauh, e) kelas internasional bagi pendaftar tujuan studi dalam negeri, dan f) kelas yang diselenggarakan di lebih dari satu negara perguruan tinggi; 5. Memiliki IPK S-2 paling rendah 3,25 pada skala 4; 6. Memiliki kemampuan bahasa Indonesia, dibuktikan dengan sertifikat UKBI yang diterbitkan oleh Badan Bahasa Bahasa, Kemendikbudristek, untuk tujuan perguruan tinggi dalam negeri dan luar negeri dengan ketentuan sebagai berikut: a) paket UKBI yang diambil adalah Paket 1. b) predikat sekurang-kurangnya Unggul (skor 578 - 640); 7. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris dari lembaga resmi yang dibuktikan dengan sertifikat untuk tujuan perguruan tinggi luar negeri dengan skor minimal; ITP/PBT:550, PTE Academic:58, IBT: 80, IELTS: 6.5; 6 12
8. Memiliki proposal penelitian disertasi dengan ketentuan sebagai berikut: a) proposal sekurang-kurangnya memuat judul, latar belakang, rumusan masalah, pertanyaan penelitian, metode, manfaat, kesimpulan dan saran, dan daftar pustaka; dan b) dokumen proposal penelitian disertasi diunggah pada kolom yang tersedia di sistem. 3. KELENGKAPAN BERKAS 1. 2. 3. Kartu Tanda Penduduk (KTP). SK PNS dan SK jabatan terakhir. Surat Penerimaan / Keterangan Lulus/ Letter of Acceptance (LoA) unconditional dari Perguruan Tinggi. ljazah dan transkrip nilai terakhir. Sertifikat UKBI untuk tujuan perguruan tinggi dalam negeri dan luar negeri yang diterbitkan oleh Badan Bahasa, Kemendikbudristek. Sertifikat bahasa Inggris untuk tujuan perguruan tinggi luar negeri. Rencana studi bagi program Magister. Proposal penelitian disertasi bagi program Doktor. Surat rekomendasi dari pejabat Pimpinan Tinggi Pratama. Surat persetujuan Kepala Biro Sumber Daya Manusia Kementerian. Surat pernyataan dari Pimpinan Unit Kerja. Surat pernyataan pegawai Kemendikbudristek. Dokumen Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 2 tahun terakhir. 6 13
JADWAL DAN TATA CARA PENDAFTARAN JADWAL No Kegiatan Jadwal Pelaksanaan 1 Pendaftaran Beasiswa Unggulan Pegawai Kemendikbudristek 02 s.d 30 Mei 2024 2 Seleksi Tahap I 3 Pengumuman Hasil Seleksi Tahap I 4 5 Seleksi Tahap II Pengumuman Hasil Seleksi Tahap II Akan diinformasikan pada laman dikbud.go.id/ 6 Pembekalan dan Penjelasan Teknis Penanda tanganan Kontrak TATA CARA PENDAFTARAN Tata Cara Pendaftaran dapat diakses pada laman 14
PENUTUP (Puslapdik) selalu Pusat Layanan Pembiayaan Pendidikan berusaha untuk memberikan pelayanan dan menjamin mutu pelaksanaan Beasiswa Unggulan, menjadi lebih baik dari tahun ke tahun, diantaranya dalam proses pendaftaran. Pedoman pegawai bagi Pendaftaran Kemendikbudristek, menjelaskan jenis, persyaratan tentang mekanisme pendaftaran umum dan khusus, dan jelas dan terperinci. Padoman Beasiswa Unggulan secara Pendaftaran ini diharapkan dapat menjadi pedoman bagi para pihak yang terkait, terutama calon pendaftar Beasiswa Unggulan dari pegawai Kemendikbudristek dalam proses melakukan pendaftaran Beasiswa Unggulan tahun 2024. Beasiswa Unggulan tentang 15
LAMPIRAN- LAMPIRAN 1. 2. 3. 4. 5. Daftar Perguruan Tinggi Tujuan. Format surat pernyataan pendaftar Beasiswa Unggulan. Format surat keterangan aktif kuliah. Format surat rekomendasi untuk pegawai Kemendikbudristek dari Pimpinan terkait. Format Kemendikbudristek. Format surat pernyataan dari Pimpinan. surat pernyataan personal pegawai 6. Lampiran daftar Perguruan Tinggi tujuan dan format masing- masing surat dapat diunduh di laman: 16
Untuk informasi lebih lanjut, silakan kunjungi Kontak Pusat Layanan Pembiayaan Pendidikan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Republik Indonesia Gedung C, Lantai 13 Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270