No. Siri Kawalan Dokumen PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI KEDAH DARUL AMAN DOKUMEN SEBUT HARGA Nombor Sebut Harga : SH/SUK/101/2022-19 PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG DAN MENGUJITERIMA SET KAMERA PRODUKSI SERTA PERKHIDMATAN BERKAITAN Tarikh Iklan 5 September 2022 (Isnin) Tarikh Tutup 11 September 2022 (Ahad) Masa Tutup 12.00 tengah hari Peti Tawaran Nombor 1 Kod Bidang 010501 - (Kamera dan Aksesori) atau 221304 - (Audio Visual) Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah Bahagian Khidmat Pengurusan Unit Perolehan, Seksyen Kewangan Aras 2, Blok B, Wisma Darul Aman 05503 Alor Setar, Kedah Darul Aman. 1
KANDUNGAN DOKUMEN SEBUT HARGA Sebut Harga Untuk : PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG DAN MENGUJITERIMA SET KAMERA PRODUKSI SERTA PERKHIDMATAN BERKAITAN No. Sebut Harga : SH/SUK/101/2022-19 Kandungan : 1. Notis Sebut Harga Lampiran A 2. Sebut Harga Bekalan / Perkhidmatan Lampiran Q 3. Arahan Kepada Penyebut Harga Lampiran B 4. Syarat-Syarat Am Sebut Harga Lampiran C 5. Ringkasan Kuantiti Lampiran D 6. Spesifikasi Bekalan / Perkhidmatan / Kerja Lampiran E 7. Borang Sebut Harga Lampiran F 8. Borang Maklumat Penyebut Harga Lampiran G 9. Surat Akuan Pembida Lampiran H 10. Surat Perwakilan Kuasa Lampiran I 11. Senarai Pengalaman Lampiran J 12. Senarai Semak Lampiran K Disediakan oleh : (HAZRIQ BIN ZULKIFLI) Penolong Setiausaha Kerajaan (Pentadbiran Am dan Keselamatan) Disahkan oleh : (NOOR AKMAR BINTI DATO' PADUKA MOHD OMAR, BCK.) Ketua Penolong Setiausaha Kerajaan (Kewangan) 2
Lampiran A NOTIS SEBUT HARGA PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI KEDAH DARUL AMAN Kepada pembekal Bumiputera yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dan mempunyai kod bidang 010501 - (Kamera dan Aksesori) atau 221304 - (Audio Visual) serta berdaftar sebagai pembekal Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah Darul Aman adalah dipelawa untuk menyertai sebut harga berikut : Bil Bekalan Kod Bidang Tarikh dan Masa Tutup Sebut Harga 1 Sebut Harga : SH/SUK/101/2022-19 Perkhidmatan Membekal, Menghantar, Memasang dan Mengujiterima Set Kamera Produksi Serta Perkhidmatan Berkaitan. 010501 - (Kamera dan Aksesori) Atau 221304- 11 September 2022 (Ahad) 12.00 tengah hari Peti Tawaran No. 1 ( Audio Visual) 2. Dokumen Sebut Harga hanya dijual kepada syarikat / pembekal yang sah sahaja. Sehubungan itu, syarikat / pembekal juga adalah dinasihatkan untuk membuat pendaftaran syarikat atau pembekal bagi perkhidmatan / bekalan atau kerja di Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah Darul Aman secara atas iDAFTAR untuk tujuan pembelian Dokumen Sebut Harga. talian melalui pautan sistem Aplikasi Dokumen Sebut Harga hanya boleh diperolehi daripada Pejabat Setiausaha Kerajaan 3. Negeri iDAFTAR mulai tarikh iklan pada 5 September 2022 (Isnin) hingga tarikh tutup pada 11 September 2022 (Ahad). Kedah Darul Aman melalui pautan sistem Aplikasi 4. Syarikat / Pembekal yang berminat, hendaklah membuat PERAKUAN menyertai Sebut Harga melalui pautan sistem Aplikasi iDAFTAR dan menjelaskan bayaran secara atas talian mengikut No. Sebut Harga: SH/SUK/101/2022-19 dengan bayaran RM10.00 sebelum dokumen soft copy Sebut Harga dikemukakan kepada syarikat / pembekal. Urusan penjualan Dokumen Sebut Harga dibuka sepanjang masa setiap hari ( kecuali pada jam 12.00 tengah malam hingga 12.30 tengah malam setiap hari bagi tujuan penyelenggaraan transaksi elektronik pihak bank ) selama tujuh (7) hari bermula tarikh buka sebut harga sehingga tarikh tutup sebut harga tepat jam 12.00 tengah hari pada 11 September 2022 (Ahad). 3
5. muat turun (download) dokumen Sebut Harga. Sila masukkan Password iDaftar (contoh: sh/bkp/101/XXX) yang dikemukakan bagi 6. Syarikat / pembekal dikehendaki menyemak No. Siri Kawalan Dokumen yang diberi melalui sistem iDAFTAR dan melengkapkan / mencatatkan No. Siri Kawalan Dokumen pada halaman muka hadapan Dokumen Sebut Harga pada ruang kotak disediakan. Kegagalan ini boleh mengakibatkan dokumen ditolak. 7. Dokumen Sebut Harga yang telah dicetak dan dilengkapkan dengan sempurna oleh syarikat /pembekal, hendaklah dimasukkan ke dalam Sampul Surat Berlakri dan dicatatkan No. Sebut Harga: SH/SUK/101/2022-19 pada bahagian atas sebelah kiri dengan terang dan jelas dan dimasukkan ke dalam Peti Tawaran Nombor 1 di Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah, Bahagian Khidmat Pengurusan, Aras 2, Blok B, Wisma Darul Aman, 05503 Alor Setar, Kedah Darul Aman tidak lewat dari jam 12.00 tengah hari pada 11 September 2022 (Ahad). Jabatan ini, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah (Bahagian Khidmat Pengurusan), 8. tidak terikat untuk menerima tawaran harga yang terendah atau mana-mana tawaran. 9. diterima dan akan ditolak. Dokumen sebut harga yang dikemukakan selepas tarikh dan masa tutup tidak akan Sekian, terima kasih. "WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030" "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA'' "KEDAH SEJAHTERA - NIKMAT UNTUK SEMUA" Saya yang menjalankan amanah, (NOOR AKMAR BINTI DATO' PADUKA MOHD OMAR, BCK.) (Ketua Penolong Setiausaha Kerajaan (Kewangan) 4
LAMPIRAN Q (Arahan Perbendaharaan No. 170) Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini. (Kew.284-Pin. 5/94) No. Sebut Harga SH/SUK/101/2022-19 KERAJAAN MALAYSIA NEGERI KEDAH DARUL AMAN SEBUT HARGA BEKALAN / PERKHIDMATAN Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditafsirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga Kepada (Nama Syarikat) Pelawaan Sebut harga Di Keluarkan Oleh : ... No. Telefon : ... Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah, Bahagian Khidmat Pengurusan, Aras 2, Blok B, Wisma Darul Aman, 05503 Alor Setar, Kedah Darul Aman. No. pendaftaran dengan Kementerian Kewangan : ... Kod bidang pendaftaran yang relevan dengan pembelian ini : [010501 - (Kamera dan Aksesori) atau 221304 - ( Audio Visual)] No. Telefon : 04-7027000 Tarikh : 5 September 2022 1. Sila beri sebut harga bagi bekalan barang-barang / perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada had-had dan syarat-syarat yang ditetapkan. 1.1 Syarat-syarat penyerahan : Sebut harga Perkhidmatan Membekal, Menghantar, Memasang dan Mengujiterima Set Kamera Produksi Serta Perkhidmatan Berkaitan. 1.2 Tarikh penyerahan / penyempurnaan dikehendaki seperti spesifikasi ditetapkan. 1.2 Arahan Pengiriman : Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah, Bahagian Khidmat Pengurusan, Seksyen Pengurusan Aset dan Fasiliti, Aras 2, Blok B, Wisma Darul Aman, 05503 Alor Setar, Kedah Darul Aman. 1.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul berlakri dan bertanda nombor sebut harga SH/SUK/101/2022-19 1.5 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengah hari pada 11 September 2022 (Ahad). 1.6 Tempoh sah laku sebut harga hendaklah sembilan puluh (90) hari selepas tarikh tutup. Tarikh : (NOOR AKMAR BINTI DATO' PADUKA MOHD OMAR, BCK.) 5
1. 2. (Ketua Penolong Setiausaha Kerajaan (Kewangan) Lampiran B ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA Hak Kerajaan Untuk Menerima / Menolak Sebut Harga Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebut harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad. Cara-Cara Melengkapkan Dokumen Sebut Harga 2.1 Penyediaan Sebut Harga Penyebut harga adalah dikehendaki mengisi dengan dakwat segala maklumat berikut dengan sepenuhnya : ( a ) Harga dan tandatangan penyebut harga di Ringkasan Kuantiti, ( b ) Harga, tempoh dan tandatangan dalam Borang Sebut Harga, ( c ) Senarai Kerja yang sedang dan telah dijalankan, ( d ) Jadual Kadar Harga (jika ada), ( e ) Butir-butir Spesifikasi (jika ada). Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas penyebut harga hendaklah menandatangani ringkas semua pembetulan. 2.2 Penyerahan Dokumen Sebut Harga ( a ) Dokumen Sebut Harga yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri yang dicatatkan dengan bilangan sebut harga SH/SUK/101/2022-19 serta tajuk sebut harga dan hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga pada masa dan tempat yang ditetapkan dalam Notis Sebut Harga. ( b ) Jika Dokumen Sebut Harga tidak diserahkan dengan tangan, penyebut harga hendaklah menghantar dokumen tersebut dengan pos supaya tiba pada atau sebelum masa dan di tempat yang ditetapkan. ( c ) Sebut harga yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, berbangkit dari sebarang sebab, tidak akan dipertimbangkan. 2.3 Penjelasan Lanjut Sekiranya terdapat maklumat dalam Dokumen Sebut Harga yang tidak jelas atau bercanggah, penyebut harga boleh menghubungi Pegawai Perakuan Pesanan Kerajaan untuk penjelasan lanjut. 6
3. 4. 5. Tempoh Pembekalan Tarikh pembekalan dalam tempoh empat belas (14) hari bermula dari tarikh Surat Setuju Terima dijawab dan Pesanan Kerajaan dikeluarkan. Perbelanjaan Penyediaan Sebut Harga Semua perbelanjaan bagi penyediaan sebut harga ini hendaklah ditanggung oleh penyebut harga sendiri. Tempoh Sah Sebut Harga Sebut harga ini sah selama sembilan puluh ( 90 ) hari dari tarikh tutup sebut harga. Penyebut harga tidak boleh menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga. Tindakan tatatertib akan diambil sekiranya penyebut harga menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga. 7
Lampiran C SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat- syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebut harga. 1. Keadaan Barang Semua barang yang dibekalkan hendaklah tulen, baru dan belum digunakan. 2. Harga Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan. 3. Persetujuan ( i ) Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau mana- mana sebut harga; dan ( ii ) Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu sebut harga yang berasingan. 4. Pemeriksaan ( i ) Kerajaan sentiasa berhak melantik seseorang pegawai untuk memeriksa dan menguji bekalan itu semasa tempoh pembekalan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan bekalan tersebut; dan ( ii ) Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki. 5. Perakuan Menyatakan Spesifikasi Telah Dipatuhi Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa bekalan / perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini. 6. Penolakan ( i ) Barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang telah dipersetujui sebut harganya boleh ditolak; ( ii ) Apabila diminta, penyebut harga hendaklah menyebabkan barang yang ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai bekalan yang ditolak itu; dan ( iii ) Fasal-kecil ( i ) dan ( ii ) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kegagalan memenuhi obligasi kontrak. 8
7. Pengiklanan Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Pegawai Kewangan Negeri Kedah terlebih dahulu. 8. Tafsiran Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya. 9. Insurans Tiada apa-apa insurans atas barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga. 10. Kesalahan Rasuah 10.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta Menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegah Rasuah 1997 atau mana-mana akta berkaitan semasa yang terpakai di bawah undang-undang kerajaan Malaysia. 10.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa - apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997 atau mana-mana akta berkaitan semasa yang terpakai di bawah undang-undang kerajaan Malaysia. 10.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraikan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997 atau mana-mana akta berkaitan semasa yang terpakai di bawah undang-undang kerajaan Malaysia. 10.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997 atau mana-mana akta berkaitan semasa yang terpakai di bawah undang-undang kerajaan Malaysia. 11. Cukai Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan. 9
12. Pembungkusan ( i ) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; dan ( ii ) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual. BARANG-BARANG EX-STOK ATAU BARANG-BARANG KELUARAN MALAYSIA 13. Cukai Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan. 14. Pembungkusan ( i ) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; dan ( ii ) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual. 15. Pengenalan Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang itu, jika berkenaan, hendaklah ditunjukkan. BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA 16. Cukai Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai dan unsur-unsur cukai adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan. 17. Mata Wang Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM). 18. Pembungkusan ( i ) Barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan jika mengikut norma perdagangan bekalan itu dieksport dengan tidak membungkus; ( ii ) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; dan ( iii ) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh penyebut harga. 10
Bil 1. 2. Lampiran D RINGKASAN KUANTITI SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG DAN MENGUJITERIMA SET KAMERA PRODUKSI SERTA PERKHIDMATAN BERKAITAN SH/SUK/101/2022-19 Perihal Bekalan / Perkhidmatan Unit Kuantiti / Kadar Harga dan Syarat-Syarat Khas Ukuran Kekerapan (RM) (RM) Untuk diisi oleh Jabatan Untuk diisi oleh Penyebut harga Kamera Video Spesifikasi: Model PXW-Z190 Jenis 4k 3-CMOS 1/3" Sensor XDCAM Camcoder Set 1 Jenama SONY atau setara seperti yang dipersetujui oleh Pegawai Penguasa. Termasuk aksesori yang memberi nilai tambah kepada penggunaan kamera video tersebut. Tripod Spesifikasi: Model DS10 Solo-Q 75 2-Stage Jenis Carbon Fibre Jenama MILLER atau setara seperti yang dipersetujui oleh Pegawai Penguasa. Nos 1 Termasuk aksesori yang memberi nilai tambah kepada penggunaan tripod tersebut. Jumlah Terkumpul 1 11
Bil Perihal Bekalan / Perkhidmatan dan Syarat-Syarat Khas Unit Ukuran Untuk diisi oleh Jabatan Baki dari Jumlah Terkumpul 1 3. Studio Live Production Switcher Spesifikasi: Model ATEM Design Jenis 4K live production Jenama BLACKMAGIC atau setara oleh dipersetujui yang seperti Pegawai Penguasa. Set Termasuk aksesori yang memberi nilai tambah kepada penggunaan switcher tersebut. 4. Television Spesifikasi: Jenis HDTV Saiz 32" Jenama SONY atau setara seperti yang dipersetujui oleh Pegawai Penguasa. Set Termasuk aksesori yang memberi nilai tambah kepada penggunaan television tersebut. 5. Intercom Set Spesifikasi: Jenis ultralite & wireless for 5-person Jenama EARTEC atau setara seperti yang dipersetujui oleh Pegawai Penguasa. Set Termasuk aksesori yang memberi nilai tambah kepada penggunaan intercom Set tersebut. Jumlah Terkumpul 2 Kuantiti / Kekerapan 1 1 1 Kadar Harga (RM) (RM) Untuk diisi oleh Penyebut harga 12
Bil Perihal Bekalan / Perkhidmatan dan Syarat-Syarat Khas Unit Ukuran Untuk diisi oleh Jabatan Baki dari Jumlah Terkumpul 2 6. Video Transmission With Adaptor Spesifikasi: Model W1000S 1000FT Jenis wireless Jenama LAIZESKE atau setara seperti yang dipersetujui oleh Pegawai Penguasa. Set Sesuai untuk kabel SDI & HDMI Termasuk aksesori yang memberi nilai tambah kepada penggunaan video transmission tersebut. 7. Video Assist Recorder Monitor Spesifikasi: Jenis HDMI/6G SDI Saiz 5" Jenama BLACKMAGIC atau setara yang dipersetujui oleh seperti Pegawai Penguasa Set Termasuk aksesori yang memberi nilai tambah kepada penggunaan monitor tersebut. 8. SDI Splitter Spesifikasi: Jenis 1x4 3G/HD/SD Nos Jenama FEELWORLD atau setara yang dipersetujui oleh seperti Pegawai Penguasa. Jumlah Terkumpul 3 Kuantiti / Kekerapan 2 1 1 Kadar Harga (RM) (RM) Untuk diisi oleh Penyebut harga 13
Bil Perihal Bekalan / Perkhidmatan dan Syarat-Syarat Khas Unit Ukuran Untuk diisi oleh Jabatan Baki dari Jumlah Terkumpul 3 9. HDMI Splitter Spesifikasi: Jenis 4 port version 2.0 Nos Jenama KAMEHA atau setara seperti yang dipersetujui oleh Pegawai Penguasa. 10. SDI Video Capture Card Spesifikasi: Jenis USB 3.0 HD/1080P/60fps Nos Jenama EZCAP atau setara seperti yang dipersetujui oleh Pegawai Penguasa. 11. HDMI Lan Extender Spesifikasi: Jenis RX/TX Over single Cat5-E/Cat6 RJ45 up to 200ft Nos Jenama KAMEHA atau setara seperti yang dipersetujui oleh Pegawai Penguasa. 12. SDI Micro Converter Jenama BLACKMAGIC atau setara seperti yang dipersetujui oleh Pegawai Penguasa. Nos 13. HDMI Micro Converter Jenama BLACKMAGIC atau setara seperti yang dipersetujui oleh Pegawai Penguasa. Nos Jumlah Terkumpul 4 Kuantiti / Kekerapan 1 1 4 4 4 Kadar Harga (RM) (RM) Untuk diisi oleh Penyebut harga 14
Bil Perihal Bekalan / Perkhidmatan dan Syarat-Syarat Khas Unit Ukuran Untuk diisi oleh Jabatan Baki dari Jumlah Terkumpul 4 14. HDMI 4k Cable 10 meter Jenama KAMEHA atau setara seperti yang dipersetujui oleh Pegawai Penguasa. Meter 15. HDMI 4k Cable 3 meter Jenama KAMEHA atau setara seperti yang dipersetujui oleh Pegawai Penguasa. Meter 16. Coaxial Cable RG59 305 meter Jenama WINTEX atau setara seperti yang dipersetujui oleh Pegawai Penguasa. Set 17. Wireless Microphone Model EW112-P G3 Camera Mount Wireless. Set Jenama SENNHEISER atau setara seperti yang dipersetujui oleh Pegawai Penguasa. 18. External Hardisc 1TB Jenama SEAGATE atau setara yang dipersetujui oleh seperti Pegawai Penguasa. Nos 19. Lithium Rechargeable Battery Jenama SONY NP-F770 atau setara yang dipersetujui oleh seperti Pegawai Penguasa. Nos Jumlah Terkumpul 5 Kuantiti / Kekerapan 4 4 3 1 2 2 Kadar Harga (RM) (RM) Untuk diisi oleh Penyebut harga 15
Bil Perihal Bekalan / Perkhidmatan dan Syarat-Syarat Khas Unit Ukuran Untuk diisi oleh Jabatan Baki dari Jumlah Terkumpul 5 20. Lithium Rechargeable Battery Jenama SONY NP-F970 atau setara yang dipersetujui oleh seperti Pegawai Penguasa. Nos 21. Micro SD-Card 16GB Jenama SANDISK atau setara seperti yang dipersetujui oleh Pegawai Penguasa. Nos Catatan:- Setiap item yang dibekalkan perlu sekurang- mempunyai kurangnya satu (1) tahun. jaminan Pembekal perlu mengemukakan kad jaminan atau pernyataan syarikat, manual pengguna dan lain-lain dokumen (jika berkaitan) untuk setiap item. / syarikat jaminan Pihak pembekal / syarikat perlu mengemukakan katalog bergambar akan item bagi dibekalkan untuk kelulusan Pegawai Penguasa pembekalan dibuat. sebelum setiap yang Pihak pembekal / syarikat perlu menyediakan laporan bergambar bagi setiap item yang dibekalkan sebelum, gambar melibatkan semasa dan selepas setiap item dibekalkan dan diujiterima. Jumlah Keseluruhan Kuantiti / Kekerapan 2 2 Kadar Harga (RM) (RM) Untuk diisi oleh Penyebut harga 16
( i ) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan ( ii ) Tarikh pembekalan dalam tempoh empat belas (14) hari bermula dari tarikh Surat Setuju Terima dijawab dan Pesanan Kerajaan dikeluarkan. Saya / Kami dengan ini menawarkan untuk membekalkan bekalan / perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini Tandatangan : ... Nama : ... No. Kad Pengenalan : ... Alamat Syarikat : ... ... ... . Tarikh : ... . 17
Lampiran E SPESIFIKASI PRODUK JADUAL PEMATUHAN DAN MAKLUMAT SPESIFIKASI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG DAN MENGUJITERIMA SET KAMERA PRODUKSI SERTA PERKHIDMATAN BERKAITAN SPESIFIKASI TEKNIKAL Sila nyatakan persetujuan pembekal / syarikat pada tuan "Kenyataan Persetujuan Syarikat / Pembekal" dengan jelas. Sila nyatakan maklumat tambahan pada ruang catatan (jika ada) BIL. SPESIFIKASI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG DAN MENGUJITERIMA SET KAMERA PRODUKSI SERTA PERKHIDMATAN BERKAITAN KENYATAAN PERSETUJUAN SYARIKAT / PEMBEKAL (YA/TIDAK) CATATAN (JIKA ADA) 1. Jenis Bekalan 1.1 Syarikat mempunyai bidang pembekalan dan perkhidmatan peralatan fotografi dan filem [010501 - (Kamera dan Aksesori) atau 221304 - (Audio Visual)] yang masih berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dan mestilah bertaraf Bumiputera dan sijil pendaftaran masih berkuatkuasa. kod 2. Skop Bekalan 2.1 Syarikat berkeupayaan membekalkan jenis peralatan set Kamera pelbagai tawaran Produksi sepertimana dalam sebut harga. (Lampiran D) 2.2 tempoh Syarikat bersetuju dengan pembekalan bagi setiap jenis peralatan set Kamera Produksi dalam tempoh empat belas (14) hari ataupun tertakluk pada perubahan dan arahan oleh Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah dari semasa ke semasa. 2.3 bersetuju mengemukakan Syarikat item yang tawaran kepada semua dalam diperlukan menawarkan salah satu item tersebut akan mengakibatkan tawaran sebut harga TIDAK akan dipertimbangkan. dan kegagalan 18
BIL. 3. 4. SPESIFIKASI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG DAN MENGUJITERIMA SET KAMERA PRODUKSI SERTA PERKHIDMATAN BERKAITAN 2.4 Syarikat bersetuju bahawa Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah boleh mengurangkan atau menambah kuantiti peralatan set Kamera Produksi yang akan dibekalkan kelak bergantung kepada keperluan semasa. Tempoh Perkhidmatan Bekalan 3.1 Syarikat membekalkan peralatan set Kamera Produksi dalam (14) Hari tempoh empat belas tarikh Surat Setuju bermula dari Terima Pesanan Tempatan dikeluarkan. bersetuju dijawab / 3.2 Syarikat memberikan perkhidmatan khidmat sokongan bagi permasalahan yang melibatkan peralatan set Kamera Produksi yang dibekalkan bagi tempoh satu (1) Tahun bermula dari tarikh penghantaran diterima. bersetuju 3.3 Syarikat bersetuju bahawa pihak Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah berhak menentukan tarikh permulaan bekalan. Denda 4.1 lewat Syarikat bersetuju tempoh menyerahkan bekalan dalam masa yang ditetapkan, pihak Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah boleh menerima dan mengenakan bayaran berdenda kepada syarikat mengikut formula berikut :- sekiranya bekalan tersebut V(T + D) X 5% T V : Nilai harga peralatan yang lewat dibekalkan T : Tempoh bekalan mengikut kontrak dalam hari; dan D : Bilangan hari yang lewat. KENYATAAN PERSETUJUAN SYARIKAT / PEMBEKAL (YA/TIDAK) CATATAN (JIKA ADA) 19
BIL. 5. SPESIFIKASI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG DAN MENGUJITERIMA SET KAMERA PRODUKSI SERTA PERKHIDMATAN BERKAITAN 4.2 sekiranya gagal Syarikat bersetuju melakukan pembekalan peralatan set Kamera Produksi yang menepati kualiti akan dikenakan potongan bil menurut jumlah harga kadar 10% daripada peralatan set Kamera Produksi yang dihantar. 4.3 Syarikat bersetuju jika menghantar bekalan tiruan haruslah menanggung / mengantikan segala kerugiaan akibat daripada bekalan tersebut. 4.4 Syarikat bersetuju jika gagal menghantar set Kamera pembekalan peralatan Produksi yang jadual berdasarkan ditetapkan atau mengikut arahan atau permintaan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah akan dikenakan denda 5% dari nilai harga bekalan tersebut. Barangan Bekalan 5.1 Syarikat bersetuju bahawa peralatan set dibekalkan Kamera hendaklah merupakan bahan yang TULEN, BELUM BARU DIGUNAKAN. Produksi yang dan Pihak Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri berhak menolak mana-mana TIDAK bekalan yang MEMENUHI ditetapkan. ditolak Bekalan hendaklah diganti dengan yang tulen. TIRUAN atau SPESIFIKASI yang 5.2 Syarikat bersetuju bahawa Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah berhak mengkehendaki peralatan set Kamera Produksi itu diperiksa atau diuji oleh seseorang pegawai yang dilantik olehnya pada bila-bila masa. KENYATAAN PERSETUJUAN SYARIKAT / PEMBEKAL (YA/TIDAK) CATATAN (JIKA ADA) 20
BIL. 6. SPESIFIKASI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG DAN MENGUJITERIMA SET KAMERA PRODUKSI SERTA PERKHIDMATAN BERKAITAN 5.3 Syarikat hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian peralatan set Kamera Produksi secara rawak apabila dikehendaki. Segala kos khidmat adalah dan tanggungan syarikat. lain-lain berkaitan 5.4 Syarikat memberi jaminan mutu sekurang-kurangnya selama satu (1) Tahun dari / penerimaan sekiranya rosak hendaklah diganti oleh syarikat tanpa sebarang kos. tarikh penghantaran 5.5 Syarikat bersetuju barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada barang-barang yang telah dipersetujui (tidak mengikut spesifikasi), tawaranya boleh ditolak dan tidak akan dipertimbangkan. 5.6 Syarikat bersetuju segala perbelanjaan yang dilakukan mengenai barang-barang yang ditolak itu hendaklah ditanggung oleh syarikat tanpa melibatkan sebarang kos kepada Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah. Lokasi dan Masa Penghantaran Bekalan 6.1 membuat bersetuju Syarikat penghantaran ke Bahagian Khidmat Pengurusan, (Seksyen Pengurusan Aset dan Fasiliti), Aras 2, Blok B, Wisma Darul Aman, 05503 Alor Setar, Kedah Darul Aman. 6.2 dan Syarikat menghantar peralatan set Kamera Produksi pada waktu bekerja dari Ahad hingga Rabu pukul 8.00 pagi hingga 5.00 petang manakala hari Khamis pukul 8.00 pagi hingga 3.30 petang atau mengikut ketetapan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah dari semasa ke semasa. bersetuju membekal KENYATAAN PERSETUJUAN SYARIKAT / PEMBEKAL (YA/TIDAK) CATATAN (JIKA ADA) 21
BIL. SPESIFIKASI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG DAN MENGUJITERIMA SET KAMERA PRODUKSI SERTA PERKHIDMATAN BERKAITAN KENYATAAN PERSETUJUAN SYARIKAT / PEMBEKAL (YA/TIDAK) CATATAN (JIKA ADA) 7. Syarat-Syarat lain Bekalan 7.1 Syarikat bersetuju bahawa Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah sebut berhak menawarkan harga dengan syarikat yang berjaya dan telah gagal / ingkar dalam mematuhi spesifikasi, arahan atau peraturan- peraturan lain bekalan yang dinyatakan dalam dokumen tawaran sebut harga. tawaran 7.2 Syarikat bersetuju bahawa Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah berhak untuk mengurangkan kuantiti sekiranya perlu dan harga kos seunit hendaklah kekal seperti harga di dalam tawaran sebut harga (Lampiran D). 7.3 Syarikat bersetuju menyatakan membekalkan dalam pengalaman peralatan set Kamera Produksi dalam dokumen sebut harga ini. Saya dengan ini mengaku bahawa kenyataan persetujuan ini adalah betul dan tidak boleh dipinda sepanjang tempoh sah laku perolehan ini berkuatkuasa. Tandatangan : ... Nama : ... No. Kad Pengenalan : ... Alamat Syarikat : ... ... ... Tarikh : ... . 22
Lampiran F BORANG SEBUT HARGA No. Sebut Harga : SH/SUK/101/2022-19 Setiausaha Bahagian (Khidmat Pengurusan) Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah, Bahagian Khidmat Pengurusan, Aras 2, Blok B, Wisma Darul Aman, 05503 Alor Setar. Kedah Darul Aman. Tuan, Sebut harga untuk : Perkhidmatan Membekal, Menghantar, Memasang dan Mengujiterima Set Kamera Produksi Serta Perkhidmatan Berkaitan Di bawah dan tertakluk kepada Arahan Kepada Penyebut Harga, Syarat-Syarat Am Sebut Harga, dan Spesifikasi Bekalan, saya yang bertandatangan di bawah ini adalah dengan ini menawarkan untuk melaksanakan dan menyempurnakan bekalan tersebut bagi jumlah harga sebanyak : Ringgit Malaysia :... ... ( RM ... ) Saya bersetuju menyempurnakan bekalan ini dalam tempoh empat belas (14) hari dari 2. tarikh Surat Setuju Terima dijawab / Pesanan Kerajaan dikeluarkan seperti yang diarahkan oleh Pegawai Perakuan Pesanan Kerajaan. Bertarikh pada : ... (Tandatangan Pembekal) (Tandatangan Saksi) Nama Penuh : Nama Penuh : No. KP : No. KP : Alamat : Alamat : Atas Sifat : Meteri atau Cap Kontraktor 23
1. 2. 3. 4. 5. Lampiran G BORANG MAKLUMAT PENYEBUT HARGA Nama Penyebut Harga : ... (Syarikat) Alamat Penyebut Harga : 2.1 Ibu Pejabat : ... ... ... 2.2 Cawangan : ... ... ... 2.3 No. Telefon : ... ..... Pejabat 2.4 No. Telefon Bimbit : ... . 2.5 Faks : ... ..... 2.6 E-mel : ... ..... Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan 3.1 Tempoh Pendaftaran Mulai : ... . Hingga : ... . (Sila sertakan salinan sijil akuan pendaftaran) 3.2 Taraf Penyebut Harga : *Bumiputera / Bukan Bumiputera (Sila sertakan salinan sijil akaun pendaftaran) Modal Penyebut Harga (Isi yang berkenaan) 4.1 Perseorangan / Perkongsian : RM ... 4.2 Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) / Berhad : 4.2.1 Modal Dibenar : RM ... 4.2.2 Modal Dibayar : RM ... Butir-Butir Pemilikan (Ownership) 5.1 Perseorangan : ... 5.2 Nama Pemilik : ... 24
6. 7. 8. 5.3 No. KP : ... 5.4 Perkongsian : ... Nama Pekongsi No. Kad Pengenalan % Kongsian 5.5 Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) / Berhad Nama Pemegang Saham No. Kad Pengenalan % Kongsian (Sila guna kertas berasingan jika tidak mencukupi) Pengalaman : (Sila nyatakan pengalaman berkaitan di Lampiran I dalam Dokumen Sebut Harga) Penyata Kewangan Bagi Tiga (3) bulan Terakhir (Berdasarkan kepada bulan tarikh sebut harga dikeluarkan) 7.1 Baki Akaun Bank Tertinggi : RM ... .... 7.2 Baki Akaun Bank Terendah : RM ... . 7.3 Penyata Bank Mulai : ... .... . Hingga : ... ..... . 7.4 Nilai Aset Semasa : RM ... . 7.5 Nilai Liabiliti Semasa : RM ... . (Penyebut harga wajib menyertakan penyata bank. Kegagalan menyertakan penyata bank akan menyebabkan sebut harga tidak akan dipertimbangkan) Pengakuan Disahkan bahawa semua keterangan dan maklumat di atas adalah benar. Jika didapati keterangan / maklumat di atas tidak benar, pihak Kerajaan berhak menolak atau membatalkan sebut harga syarikat tuan. Tandatangan : ... Cap Syarikat : ... 25
Lampiran H SURAT AKUAN PEMBIDA PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG DAN MENGUJITERIMA SET KAMERA PRODUKSI SERTA PERKHIDMATAN BERKAITAN No. Sebut Harga : SH/SUK/101/2022-19 Saya ... nombor kad pengenalan... yang mewakili ... nombor pendaftaran ... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah Darul Aman atau mana-mana individu lain, sebagai sokongan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah Darul Aman atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil : 2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau 2.2 Penamatan kontrak bagi sebut harga* di atas; dan 2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat- kuasa. 3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, Tandatangan : ... .. Nama : ... .. Nombor KP : ... .. Cap Syarikat : Catatan : ( i ) *Potong mana / jika yang tidak berkenaan. ( ii ) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa 26
Lampiran I (Wajib diisi oleh Penyebut harga) SURAT PERWAKILAN KUASA Setiausaha Bahagian (Khidmat Pengurusan) Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah Darul Aman, Aras 2, Blok B, Wisma Darul Aman, 05503 Alor Setar, Kedah Darul Aman. Tarikh: Tuan, PERWAKILAN KUASA MENANDATANGANI BAGI PIHAK SYARIKAT Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. nombor kad pengenalan ... ..... . selaku pemilik syarikat ... .. akan menandatangani sendiri semua dokumen berkaitan dengan urusan perolehan Perkhidmatan Membekal, Menghantar, Memasang dan Mengujiterima Set Kamera Produksi Serta Perkhidmatan Berkaitan atau *mewakilkan kuasa untuk menandatangani bagi pihak syarikat untuk urusan perolehan tersebut iaitu: a) Nama : ... .. 2. nombor kad pengenalan ... ..... . selaku pemilik syarikat ... .. akan menandatangani sendiri semua dokumen berkaitan dengan urusan perolehan Perkhidmatan Membekal, Menghantar, Memasang dan Mengujiterima Set Kamera Produksi Serta Perkhidmatan Berkaitan atau *mewakilkan kuasa untuk menandatangani bagi pihak syarikat untuk urusan perolehan tersebut iaitu: a) Nama : ... .. Dimaklumkan bahawa saya ... b) Alamat Pejabat : ... .. ... .. c) Jawatan : ... .. d) No. K/P : ... .. e) No. Telefon Pejabat : ... .. f) No. Telefon Bimbit : ... .. g) No. Faks : ... .. Alamat E-mel : ... ... Nota : *Butiran 2(a) hingga (h) perlu diisi sekiranya syarikat diwakili oleh individu selain daripada pemilik syarikat. Sehubungan dengan itu, dikemukakan untuk makluman / rujukan pihak tuan selanjutnya. Pihak 3. kami akan memaklumkan kepada pihak Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah sekiranya terdapat perubahan penama bagi perkara ini secara rasmi. Sekian, terima kasih... Nama Pemilik Syarikat : : Jawatan Cap Syarikat : 27
SENARAI PENGALAMAN PEROLEHAN BERKAITAN Sila gunakan lampiran tambahan jika ruang tidak mencukupi. Bil Tarikh dan Perihal Kerja Kos (RM) Lampiran J Jabatan / Agensi 28
Lampiran K SENARAI SEMAK PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG DAN MENGUJITERIMA SET KAMERA PRODUKSI SERTA PERKHIDMATAN BERKAITAN Sila tandakan ( √ ) bagi dokumen-dokumen yang disertakan. Bil Perkara / Dokumen Untuk Ditanda Oleh Syarikat Untuk Ditanda Oleh Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga 1. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran dari Kementerian Kewangan (tarikh pendaftaran masih berkuatkuasa) 2. Salinan Sijil Akuan Bumiputera dari Kementerian Kewangan (tarikh pendaftaran masih berkuatkuasa) (sekiranya ada) 3. Salinan Pendaftaran Suruhanjaya Syarikat Malaysia 4. Mempunyai Kod Bidang pembekalan dan perkhidmatan peralatan fotografi dan filem : [ 010501 - (Kamera dan Aksesori) atau 221304 - (Audio Visual) ] 5. Ringkasan Kuantiti telah diisi dengan ditandatangani (Lampiran D) lengkap dan Jadual Pematuhan dan Maklumat Spesifikasi 6. (Lampiran E) 7. Borang Sebut Harga telah diisi dengan lengkap (termasuk nilai tawaran) dan ditandatangani. (Lampiran F) Borang Maklumat Penyebut Harga. (Lampiran G) 8. 9. Salinan penyata bulanan akaun bank bagi tiga ( 3 ) bulan terakhir. 10. Salinan surat kelulusan pendaftaran SST dari Jabatan Kastam DiRaja Malaysia (jika berdaftar). 29
Bil 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Perkara / Dokumen Surat Akuan Pembida diisi dengan ditandatangani. (Lampiran H) lengkap dan Surat Perwakilan Kuasa diisi dengan ditandatangani (Lampiran I) lengkap dan Senarai pengalaman kerja yang sedang dan dijalankan. (Lampiran J) telah Senarai Semak (Lampiran K) Salinan Resit iDaftar / iBayaq bagi tahun 2022 bukti pembayaran Pendaftaran Pembekal /Kontraktor dari Pejabat Pegawai Kewangan Negeri dan Perbendaharaan Negeri Kedah Darul Aman Profail syarikat. Lain-Lain sekiranya ada. Untuk Ditanda Oleh Syarikat Untuk Ditanda Oleh Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga 30
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di sebut harga. Semua dalam dokumen maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan Nama : Jawatan : Tarikh : UNTUK KEGUNAAN JABATAN Jawatankuasa mengesahkan bertanda ... (jika ada). Pembuka Harga dokumen bil. Sebut penerimaan bagi kecuali perkara Tandatangan Nama : Jawatan : Tarikh : Tandatangan Nama : Jawatan : Tarikh : Tandatangan Nama : Jawatan : Tarikh : ... .... Tandatangan Nama : Jawatan : Tarikh : 31