Jurnal Pustakawan Indonesia Volume 12 No. 2 TAHUKAH ANDA MENGENAL KONSEP PENETAPAN KATA KUNCI Irman Siswadi1 1Pustakawan Madya pada Perpustakaan Universitas Indonesia Email: irman@ui.ac.id Salah satu keberhasilan dalam tergantung pada proses penelusuran ketepatan seorang penelusur dalam menuliskan kata kunci (keyword). Kata kunci yang tampak sederhana menjadi jika hasil penelusuran masalah besar tidak memuaskan dirinya. Berdasarkan pengalaman penulis saat bertemu dengan mahasiswa mulai dari strata satu sampai dengan tiga, ada beberapa kekecewaan yang selalu muncul pada saat seseorang menelusur, diantaranya: 1. Sulitnya menetapkan kata kunci yang tepat; 2. Hasil pencariannya terlalu luas; 3. Terlalu informasi banyak dari sumber-sumber yang diharapkan; 4. Tidak memfokus pada apa yang diinginkan; 5. Tidak mengetahui sumber rujukan yang tepat; Banyak lagi penyebab penelusur informasi tidak berhasil memperoleh yang diinginkan. Jika hal terus ini berlanjut akan menganggu penyelesaian tulisan apabila informasi akan digunakan sebagai rujukan. Reitz (2012) menyatakan bahwa kata kunci (keyword) merupakan satu kata atau frase yang menonjol (significant) pada judul, tajuk subjek, catatan isi, abstrak atau teks sebuah cantuman pada katalog online dan database bibliografi, yang istilah dapat dimanfaatkan pencarian dalam pencarian bebas untuk menemukan seluruh cantuman yang memuat kata kunci tersebut. Sedangkan definisi lain menuliskan kata kunci sebagai satu kata digunakan sebagai kunci satu kode, dan juga satu kata atau frase yang menonjol, yang digunakan untuk menggambarkan isi satu dokumen. Dari kedua pemahaman di atas jelas bahwa kata kunci itu mempunyai peran sebagai yang penting dalam satu penelusuran dan juga dapat dicari pada judul, teks, abstrak dan lain-lain. Sebenarnya seseorang yang akan menelusur sudah memiliki bekal "kata kunci" yang merujuk pada topik yang akan ditulis. Jadi pada dasarnya kata kunci yang akan digunakan tersebut memiliki payung besar yaitu topik tulisan. Pada satu penelusuran kata kunci memiliki peran penting karena mau tidak mau suka tidak suka, seorang penelusur akan menuliskan kata kunci (2007) untuk penelusurannya. Adri meyebutkan peran kata kunci untuk keberhasilan proses penelusuran: 1. Tentukan kata kunci yang akan digunakan dalam mencari informasi 2. Hindari penggunaan kata kunci yang mempunyai arti ganda, karena hal ini hanya akan menjaring informasi yang informasi tidak diperlukan, karena yang dikumpulkan oleh search engine nantinya diperoleh dari metadata dari suatu situs. Tanpa kata kunci yang tepat bisa jadi seorang penelusur menjadi sia-sia melakukan penelusuran. Satu hal juga perlu mendapat perhatian pada saat menelusur adalah tidak terjebak hanya pada satu istilah kata kunci saja. Istilah-istilah lain dalam menuliskan kata kunci adalah sebagai berikut: 1. Sinonim lagi yang Merupakan bentuk bahasa yang maknanya mirip atau sama dengan bentuk bahasa lain, contoh: mobile phone, handphone; apotik, rumah obat dan lain-lain. 2. Akronim Merupakan singkatan kata yang dapat contoh, kata, seperti dilafalkan (Cikampek Purwakarta Cipularang 53
Padalarang); Dansus khusus) dan lain-lain. (Komandan 3. Singkatan Merupakan hasil menyingkat (me- mendekkan), berupa huruf atau gabungan huruf, seperti DPR (Dewan (Neuro Rakyat);NLP Perwakilan Programme/Programming); Linguistics LIPI (Lembaga Penelitian Ilmiah Indonesia) 4. Bahasa lain Satu topik bisa ditulis dalam lebih dari satu bahasa dan bahasa asing yang adalah umum sering digunakan bahasa Inggris. Oleh karena itu pemakaian istilah dengan bahasa lain menjadi penting untuk mengetahui informasi yang berkaitan dengan seperti Community topik health = Kesehatan masyarakat; hospital = rumah sakit, dan lain-lain. tersebut, 5. Istilah luas ( Broader terms) Merupakan satu simbol kata yang thesaurus untuk digunakan dalam lain mengidentifikasi term) sebagai luas istilah daripada istilah utamanya (the heading term) Contoh: istilah-istilah (broader Istilah luas Eating disorder ------------ Anorexia Management --------------- Budgeting Istilah khusus 6. Istilah spesifik (Narrower terms) Merupakan satu simbol kata yang thesaurus untuk digunakan dalam mengidentifikasi lain sebagai istilah khusus (narrower term) dari istilah utamanya (the heading term) Contoh: Istilah khusus Anorexia ------------------- Eating disorder Budgeting ------------------- Management istilah-istilah Istilah luas 7. Istilah berkaitan (Related terms) Merupakan satu simbol kata yang tesaurus untuk digunakan dalam mengidentifikasi lain yang menjadi istilah berkaitan (related terms) dari istilah utamanya (the heading terms) istilah-istilah 54 Jurnal Pustakawan Indonesia Volume 12 No. 2 Contoh: Eating disorder -------- Nutrition Management ------------ Organization 8. Istilah penulisan latin (ilmiah) istilah yang merujuk Merupakan pada bahasa latin yaitu bahasa Romawi kuno. Umumnya bahasa latin diterapkan pada ilmu pertanian dan atau biologi. Contoh: Padi =Oryza Belimbing wuluh = Averrhoa bilimbi Jamak dan tunggal Istilah jamak (plural) dan tunggal (singular) lebih banyak digunakan apabila penelusur akan mencari informasi kata dalam berbahasa Inggris. Contoh Tomatoes / Tomato Bones density / bone density sativa L.; 9. kosa 10. Variasi ejaan ejaan digunakan untuk Variasi mencari dalam bahasa Inggris. Artikel berbahasa Inggris biasanya ditulis oleh orang yang mengikuti kaidah British English dan American English yang memiliki beberapa istilah berbeda. Contoh: Bristish English American English Policeman/Bobby/Copper Cop Pants Trousers Garbage man Dustman Penentuan sebagaimana tertulis di atas perlu untuk diperhatikan, karena: 1. Umumnya satu topik artikel ditulis oleh berbagai penulis dari berbagai negara; istilah artikel lain 2. Beberapa penulis ada yang menulis- kan istilah lain untuk satu kata kunci tertentu. Penetapan istilah kata kunci lainnya dengan sesuai tersebut keinginan penulis itu sendiri; 3. Informasi dari satu topik dapat ditulis hanya satu atau dua paragraf pada satu artikel. Jadi kata kunci yang ditulis hanya dibahas sedikit pada satu artikel tetapi bagi si penelusur ini merupakan bagian penting yang akan dikutip untuk karya tulisnya.
Jurnal Pustakawan Indonesia Volume 12 No. 2 Jurnal Pustakawan Indonesia Volume Daftar Pustaka Adri, Muhammad Adri, Muhammad (2007) Pemanfaatan (2007) Pemanfaatan internet sebagai sumber pembelajaran. internet sebagai sumber pembelajaran [Diakses 6 [Diakses Januari 2013]. Kamus Bahasa Indonesia (2008) (2008). Jakarta: Pusat Bahasa. Online dictionary for Reitz, Joan M. (2012) Online dictionary for science. science. library library [Diakses 3 Januari 2013]. and and information information 55