LEMBAGA MUZIUM NEGERI PULAU PINANG DOKUMEN SEBUT HARGA NO. SEBUTHARGA : LMNPP/HMA/PP/2024/1 TAJUK : PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAJLIS MAKAN MALAM MESRA SEMPENA SAMBUTAN HARI MUZIUM ANTARABANGSA 2024 TARIKH TUTUP : 29 FEBRUARI 2024 MASA TUTUP : 12.00 TENGAHARI TEMPAT HANTAR : TINGKAT 3, BILIK ORKID, DEWAN SRI PINANG, LEBUH LIGHT, 10200 GEORGE TOWN, PULAU PINANG.
BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 SENARAI KANDUNGAN PERKARA Kenyataan Tawaran Sebutharga Senarai Semak LAMPIRAN A : Lampiran Q LAMPIRAN A1 : Arahan kepada Penyebutharga LAMPIRAN A2 : Syarat-Syarat Am Sebutharga LAMPIRAN A3 : Borang Sebutharga LAMPIRAN A4 : Spesifikasi Teknikal Bekalan / Perkhidmatan LAMPIRAN A5 : Jadual Harga Tawaran LAMPIRAN A6 : Surat Akuan Pembida LAMPIRAN A7 : Surat Akuan Pembida Berjaya LAMPIRAN B : Keterangan Mengenai Penyebutharga LAMPIRAN C : Senarai Bekalan / Perkhidmatan yang sedang dilaksanakan MUKA SURAT 1 2 4 7 10 14 15 27 28 29 30 34
LEMBAGA MUZIUM NEGERI PULAU PINANG NOTIS SEBUT HARGA Tawaran adalah dipelawa kepada Syarikat-syarikat Tempatan yang berdaftar dengan Sistem e-Perolehan Kerajaan Negeri Pulau Pinang dan Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang yang berkaitan dan masih sah tempoh lakunya bagi menyertai tawaran sebutharga berikut :- No. Sebut Harga Tajuk Sebut Harga :LMNPP/HMA/PP/2024/1 :PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAJLIS MAKAN MALAM MESRA SEMPENA HARI MUZIUM ANTARABANGSA 2024 Syarat Pendaftaran : Kod Bidang 221305 dan 030201 Tarikh Iklan : 15 FEBRUARI 2024 (KHAMIS) Tarikh Tutup : 29 FEBRUARI 2024 (KHAMIS) Penyebutharga dikehendaki mendaftar dengan e-perolehan, Jabatan Kewangan Negeri Pulau Pinang. Hanya Penyebutharga yang berdaftar sahaja boleh memuat turun Dokumen sebutharga melalui laman web tersebut. Dokumen sebutharga boleh dimuat turun secara percuma dari laman portal rasmi Sistem Perolehan Negeri Pulau Pinang iaitu sepanjang tempoh iklan sebut harga. Dokumen Sokongan Tawaran Sebut Harga yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang berlakri dan ditulis di sebelah kiri sampul Tajuk Sebut Harga, No. Sebut Harga dan dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga di alamat seperti berikut :- LEMBAGA MUZIUM NEGERI PULAU PINANG TINGKAT 3, BILIK ORKID, DEWAN SRI PINANG, LEBUH LIGHT, 10200 GEORGE TOWN, PULAU PINANG. Tarikh tutup tidak lewat dari jam 12.00 tengah hari pada tarikh 29 Februari 2024 (KHAMIS). Sebut Harga yang lewat diterima dari tarikh dan masa ditetapkan TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN. Lembaga Muzium Negeri Pulau Pinang tidak terikat untuk menerima tawaran sebut harga yang terendah atau mana-mana tawaran. 1
SENARAI SEMAK Sila Tandakan √ bagi dokumen-dokumen yang disertakan Bil. Perkara Lampiran 1. Lampiran Q Lampiran A 2. Borang Sebutharga Lampiran A3 3. Spesifikasi Teknikal Perolehan Bekalan/ Perkhidmatan Lampiran A4 4. Jadual Harga Tawaran Lampiran A5 5. Surat Akuan Pembida Lampiran A6 6. Surat Akuan Pembida Berjaya Lampiran A7 7. Surat Perwakilan Kuasa (Jika berkaitan) 8. Keterangan mengenai Penyebutharga Lampiran B 9. Senarai Pembekalan/Perkhidmatan yang sedang dilaksanakan Lampiran C 10. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat Yang Dikeluarkan Oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) Yang Masih Sah Laku 11. Salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan Malaysia berserta maklumat Kod Bidang berkaitan yang masih sah laku 12. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dalam Sistem Perolehan Negeri Pulau Pinang (sysP) 13. Salinan Penyata Akaun Bank Syarikat Bagi Bulan November, Disember 2023 dan Januari 2024 14. Profil ringkas pembida 2 Untuk ditanda tangani oleh Syarikat Untuk ditanda tangani oleh J/Kuasa Pembuka Sebutharga
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat- syarat dan terma yang dinyatakan di salam Dokumen Sebutharga. Semua maklumat yang dikemukan adalah benar Tandatangan : Nama: Jawatan: Tarikh: Cop Syarikat : 3 UNTUK KEGUNAAN JABATAN Jawatankuasa Sebutharga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil... (jika ada) Pembuka Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Tandatangan : Nama: Jawatan : Tarikh :
(Kew.284.Pin.5/94) LAMPIRAN A LAMPIRAN Q KERAJAAN MALAYSIA (ARAHAN PERBENDAHARAAN 170) NEGERI PULAU PINANG TAJUK : Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAJLIS MAKAN MALAM MESRA SEMPENA HARI MUZIUM ANTARABANGSA 2024 BEKALAN BARANG-BARANG/ PERKHIDMATAN NO. SEBUT HARGA LMNPP/HMA/PP/2024/1 Nama Syarikat : ... .. No. Telefon : ... ...... No. Pendaftaran Kementerian Kewangan : ... ...... Kod Bidang pendaftaran bekalan/perkhidmatan ini : ... Pelawaan sebutharga dikeluarkan oleh LEMBAGA MUZIUM NEGERI PULAU PINANG TINGKAT 3, BILIK ORKID, DEWAN SRI PINANG, LEBUH LIGHT, 10200 GEORGE TOWN, PULAU PINANG No. Telefon : 04-2261439 Tarikh : 15 Februari 2024 1. Sila beri sebutharga untuk bekalan / perkhidmatan yang disenaraikan dibawah tertakluk pada had-had dan syarat-syarat yang ditetapkan : 1.1 Syarat-syarat serahan / penyempurnaan : (i) Tawaran adalah dibuka kepada syarikat / kontraktor yang berdaftar dengan Sistem e-Perolehan Kerajaan Negeri Pulau Pinang dan Kementerian Kewangan Malaysia Kod bidang MOF - 221305 Penyediaan pentas/ Pameran, Pertunjukan, Taman Hiburan dan Karnival/ Pestaria) dan 030201 (Sukan Rekreasi Dan Alat Muzik (Peralatan, Bekalan Dan Aksesori Sukan Dan Rekreasi) dan (Cenderahati Dan Hadiah)) (ii) Semua penyebutharga yang berminat menyertai sebutharga ini adalah dijemput untuk menghadiri sesi taklimat dan lawatan tapak seperti ketetapan berikut : Tarikh : 22 Februari 2024 (Khamis) Masa : 10.00 Pagi Tempat : Kaunter Tiket, Penang Hill Kehadiran adalah DIWAJIBKAN. 1.2 Tarikh akhir serahan / disempurnakan : Sebelum jam 12.00 tengahari, 29 Februari 2024 (Khamis) 4
1.3 Arahan Pengirim : Dokumen sebutharga yang lengkap dengan senarai semak dan dokumen sokongan wajib hendaklah diakhiri dan dimasukkan ke dalam sampul surat yang ditulis di bahagian atas kirinya dengan no. sebutharga hendaklah dihantar dengan tangan dan dimasukan ke dalam peti tawaran yang terdapat di Pejabat Lembaga Muzium Negeri Pulau Pinang, Tingkat 3, Bilik Orkid, Dewan Sri Pinang, Lebuh Light, 10200 George Town, Pulau Pinang. Penghantaran melalui pos tidak digalakkan sama sekali. 1.4 Sebutharga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat dan tidak lewat pada tarikh akhir serahan yang dinyatakan di atas. 1.5 Tempoh sah laku sebutharga ialah 90 hari selepas tarikh tutup. Bil. Perkara Unit Harga Seunit (RM) Jumlah (RM) Untuk diisi oleh Jabatan a) Sila rujuk Spesifikasi Teknikal Bekalan / Perkhidmatan (Lampiran A4) Untuk diisi oleh Penyebutharga 1. PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAJLIS MAKAN MALAM MESRA MUZIUM HARI SEMPENA ANTARABANGSA 2024 JUMLAH KESELURUHAN TAWARAN HARGA 5
Mustahak :- (i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; (ii) Sila rujuk Arahan Kepada Penyebutharga (Lampiran A1); dan (iii) Sila rujuk Syarat-syarat Am (Lampiran A2), Spesifikasi Teknikal Bekalan/ Perkhidmatan (Lampiran A4). (iv) Tarikh penyerahan / penyempurnaan ialah ... .. Saya / Kami dengan ini menawarkan untuk membekalkan / perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas syarat Am serta Skop Perolehan Bekalan / Perkhidmatan yang dilampirkan. Tandatangan Penyebutharga : ... ....... . Nama : ... ....... . No. Kad Pengenalan : ... ....... . Alamat Syarikat : ... ...... .. Tarikh : ... ..... Cop Syarikat : ... .. 6
ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA
LAMPIRAN A1 ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA 1. HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA / MENOLAK SEBUTHARGA Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima sebutharga yang terendah atau mana-mana sebutharga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebutharga. Keputusan Jawatankuasa Perolehan adalah muktamad. 2. CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUTHARGA 2.1 Penyediaan sebutharga Sebutharga hendaklah dibuat di atas borang-borang yang selepas ini dipanggil Dokumen sebutharga yang boleh dimuat turun melalui Sistem ePerolehan, Jabatan Kewangan Negeri Pulau Pinang. Dokumen Sebutharga yang lengkap mengandungi perkara berikut : a) Kenyataan Tawaran Sebutharga b) Lampiran Q (Lampiran A) c) Arahan kepada Penyebutharga (Lampiran A1) d) Syarat-Syarat Am Sebutharga (Lampiran A2) e) Borang Sebutharga (Lampiran A3) f) Spesifikasi Teknikal Bekalan / Perkhidmatan (Lampiran A4) g) Jadual Harga Tawaran (Lampiran A5) h) Surat Akuan Pembida (Lampiran A6) i) Surat Akuan Pembida Berjaya (Lampiran A7) j) Keterangan mengenai Pembida (Lampiran B) k) Senarai Pembekalan /Perkhidmatan Yang Sedang dan Telah Dilaksanakan (Lampiran C) 2.2 Dokumen sebutharga adalah percuma. Hanya dokumen yang asal sahaja akan diterima dan dipertimbangkan. 2.3 Pembida hendaklah mengisi borang di Lampiran C dengan menyatakan pengalaman dalam bidang yang berkenaan. 2.4 Borang sebutharga (Lampiran A3). 2.4.1 Pembida adalah dikehendaki mengisi dan menandatangani Borang Sebutharga seperti di Lampiran A3. Sekiranya Borang Sebutharga ini tidak diisi dan ditandatangani, tidak akan dipertimbangkan. Harga yang dicatatkan di dalam Borang Sebutharga di Lampiran A3 mestilah sama dengan harga di dalam Lampiran A dan Lampiran A5. Jika terdapat perbezaan harga di dalam Borang Sebutharga tersebut, tawaran Sebutharga tidak akan dipertimbangkan. tawaran pembida menjadi tidak sah dan 7
3. 4. 2.5 Jadual Harga Tawaran (Lampiran A5) 2.5.1 Borang ini perlu ditandatangani dan dicop oleh individu yang diberi kuasa oleh syarikat sebagai pembida. Borang yang tidak bertandatangan dan bercop adalah tidak sah dan akan ditolak. 2.6 Surat Akuan Pembida dan Surat Akuan Pembida Berjaya (Lampiran A6 dan A7 ) 2.6.1 Pembida adalah dikehendaki mengisi dan menandatangani Surat Akuan Pembida dan Surat Akuan Pembida Berjaya sebelum menghantar dokumen sebutharga. Wakil syarikat pembida yang menandatangani kedua-dua surat tersebut hendaklah juga melampirkan Surat Pewakilan Kuasa menandatangani bagi pihak Syarikat. Pembetulan dan Pindaan Kesilapan 3.1 Dokumen Sebutharga hendaklah diisi secara bertaip atau tulisan tangan dengan jelas. Setiap pembetulan atau pindaan yang dibuat terutamanya dalam Jadual Harga dan Borang Sebutharga hendaklah ditandatangan ringkas dan di cop dengan cop rasmi syarikat pembida. Tandatangan ringkas ini hendaklah dibuat setentang dengan kesilapan yang dipinda. Pembetulan dan pindaan yang dibuat hendaklah jelas supaya mudah dibaca. Penyerahan Dokumen Sebutharga 4.1 Pembida adalah dikehendaki mengembalikan naskah asal Dokumen Sebutharga yang telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani oleh individu yang diberi kuasa berserta dengan dokumen wajib seperti berikut : a) Lampiran Q (Lampiran A) b) Borang Sebutharga (Lampiran A3) c) Spesifikasi Teknikal Bekalan / Perkhidmatan (Lampiran A4) d) Jadual Harga Tawaran (Lampiran A5) e) Surat Akuan Pembida (Lampiran A6) f) Surat Akuan Pembida Berjaya (Lampiran A7) g) Surat Perwakilan Kuasa (Jika berkaitan) h) Keterangan mengenai Penyebut harga (Lampiran B) i) Senarai Bekalan / Perkhidmatan Yang Sedang dan Telah Dilaksanakan (Lampiran C). Lampirkan surat lantikan daripada agensi berkenaan j) Salinan Sijil Pendaftaran Dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia k) Salinan Sijil Kementerian Kewangan Malaysia berserta maklumat Kod Bidang berkaitan yang masih sah laku l) Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dalam Sistem Perolehan Negeri Pulau Pinang (sysP) m) Penyata Akaun Bank Syarikat n) Profil ringkas pembida 8
5. 6. 4.2 Dokumen Sebutharga yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dihantar secara serahan tangan dan dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri serta ditanda pada bahagian atas kiri sampul surat yang dicatatkan dengan no. Sebutharga LMNPP/HMA/PP/2024/1 serta tajuk sebutharga dan hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebutharga pada masa dan tempat yang ditetapkan. 4.3 Jika dokumen sebutharga tidak diserahkan dengan tangan, penyebutharga hendaklah menghantar dokumen tersebut dengan pos supaya tiba pada atau sebelum masa dan tempat yang ditetapkan. 4.4 Sebutharga yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, berbangkit dari sebarang sebab tidak akan dipertimbangkan. Penjelasan Lanjut 5.1 Sekiranya terdapat maklumat dalam dokumen sebutharga yang tidak jelas atau bercanggah kontraktor boleh menghubungi Urusetia Perolehan LMNPP untuk penjelasan lanjut. Perbelanjaan Penyediaan Sebut Harga 6.1 Semua perbelanjaan bagi penyediaan sebutharga ini hendaklah ditanggung oleh Penyebutharga sendiri. 9
SYARAT - SYARAT AM
LAMPIRAN A2 SYARAT-SYARAT AM SEBUTHARGA Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, Syarat-Syarat Am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh Penyebutharga. 1. Kelayakan Memasuki Sebutharga 1.1 Tawaran adalah dibuka kepada pembida tempatan yang berdaftar dengan Sistem e-perolehan Kerajaan Negeri Pulau Pinang dan Kementerian Kewangan Malaysia dalam di bawah kod bidang MOF - 221305 Penyediaan pentas/ Pameran, Pertunjukan, Taman Hiburan dan Karnival/ Pestaria) dan 030201 (Sukan Rekreasi Dan Alat Muzik (Peralatan, Bekalan Dan Aksesori Sukan Dan Rekreasi) dan (Cenderahati Dan Hadiah)) 1.2. Pelawaan ini adalah terikat kepada Arahan kepada Pembida dan Syarat-syarat Am Sebutharga yang disertakan bersama-sama Dokumen Sebutharga. 1.3. Pembida hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat tersebut apabila menyertai sebutharga tidak ini. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat akan menyebabkan sebutharga dipertimbangkan. 1.4. Sebutharga hendaklah dibuat atas borang-borang sebutharga asal. Sebutharga tidak boleh dibuat atas borang-borang salinan. Semua borang berhubung dengan sebutharga hendaklah ditandatangani oleh wakil syarikat yang diberi kuasa pembida. Mana-mana borang yang tidak bertandatangan dan tiada cop rasmi pembida akan ditolak. 2. Harga Tawaran 2.1. Hanya Tawaran Sebutharga daripada pembida yang menghadiri sesi taklimat sebutharga pada tarikh dan masa yang ditetapkan sahaja akan diterima dan dipertimbangkan. 2.2. Pembida adalah dinasihatkan membaca dengan teliti spesifikasi Sebutharga supaya tidak timbul kesilapan dalam meletakkan harga tawaran. 2.3 Harga tawaran hendaklah dalam MATA WANG RINGGIT MALAYSIA (RM). 2.4 Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun, kos penghantaran,servis dan cukai duti setem serta kos tambahan yang berkaitan. 2.5 Sebarang tuntutan kenaikan harga dalam jangka masa sah laku SEBUT HARGA tidak akan dilayan. 3. Tempoh Sah Sebutharga 3.1 Sebutharga ini sah selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup sebut harga. Penyebutharga tidak boleh menarik balik sebutharganya sebelum tamat tempoh sah sebutharga. Tindakan akan diambil sekiranya penyebutharga menarik balik sebutharganya sebelum tamat tempoh sah sebutharga. 4. Mutu dan Kualiti Bahan 4.1 Semua bahan-bahan yang dibekalkan adalah yang bermutu dan bersesuaian mengikut keperluan dan kehendak LMNPP 10
5. Tapak Kerja Dan Keterangan Kerja 5.1 Semua pembekal / kontraktor adalah dianggap telah melawat tempat yang berkenaan dan telah memahami jenis kerja berkaitan. Keterangan semasa lawatan tapak adalah dianggap penting dan harus di kira sebagai arahan kerja yang mana pembekal / kontraktor perlu mengambil kira semasa menyediakan tawaran sebutharga. 6. Kuantiti Dalam Senarai Kuantiti 6.1 Semua kuantiti yang diberi adalah anggaran (approximation) sahaja dengan tujuan membantu kontraktor dalam menyediakan sebutharga. Pembekal / kontraktor hendaklah memasukan kos kerja yang dirasakan perlu untuk menyiapkan kerja dengan sempurna seandainya kerja-kerja tersebut tidak dinyatakan dalam senarai kuantiti, spesifikasi kerja dan butiran lukisan. Sebarang tuntutan tambahan selepas tawaran di terima tidak akan diambil kira kecuali mendapat arahan dan kelulusan bertulis daripada pegawai LMNPP. 7. Jumlah Kontrak Dan Pembayaran 7.1 Harga tawaran sebutharga hendaklah meliputi keseluruhan kerja yang dinyatakan dalam senarai kuantiti, spesifikasi kerja, pelan dan arahan semasa taklimat tapak termasuk syarat-syarat kontrak serta lain-lain perkara yang dinyatakan dalam senarai kuantiti bergantung kepada kuantiti berdasarkan kepada pemeriksaan selepas kerja siap dan pegawai LMNPP berpuas hati dengan hasil mutu kerja yang disempurnakan oleh pihak pembekal / kontraktor. 8. Lawatan Tapak 8.1 Pembekal / kontraktor yang berminat adalah diwajibkan hadir dan mengikuti keseluruhan lawatan tapak pada tarikh, waktu dan tempat seperti dinyatakan di dalam notis sebut harga. Dokumen Sebutharga tidak akan dijual kepada pembekal / kontraktor yang Tidak Menghadiri Lawatan Tapak sepenuhnya. 9. Penerimaan Tawaran 9.1 LMNPP tidak terikat untuk menyetujui terima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga. LMNPP tidak akan melayan sebarang surat-menyurat yang berupa rayuan dari syarikat-syarikat berkenaan, sekiranya mereka tidak berjaya. 10. Kelambatan Dan Lanjutan Masa 10.1 Pembekal / kontraktor hendaklah dalam masa tujuh (7) hari sebelum tarikh siap kerja memberi notis bertulis kepada pihak LMNPP menyatakan sebab-sebab kelambatan menyiapkan kerja dan sebab-sebab tersebut perlulah munasabah dan tertakluk kepada persetujuan LMNPP. 11. Pembayaran dan Penghantaran 11.1 Pembayaran akan dibuat setelah pembekal menyempurnakan bekalan/ perkhidmatan dan penghantaran sepenuhnya inbois dan diakui terima oleh pihak LMNPP. 11.2 Pembekal/ kontraktor perlu mengemukakan apa jua bentuk laporan /gambar sebagai pembuktian kepada LMNPP selain inbois tuntutan. 11
12. LMNPP berhak menamatkan kontrak perkhidmatan yang diberi kepada pembekal pada bila-bila masa sekiranya: tidak mematuhi jadual pelaksanaan yang ditetapkan. - tidak memenuhi skop kerja yang telah dipersetujui. - tidak membekalkan bahan mengikut spesifikasi. - apa-apa sahaja yang telah diistilahkan sebagai melanggar syarat 13. Sekiranya perkhidmatan/bekalan dilakukan tidak memenuhi Spesifikasi, maka LMNPP berhak untuk menangguhkan pembayaran sehingga perkhidmatan/bekalan tersebut disempurnakan dan berpuashati oleh pihak LMNPP. a) LMNPP berhak pada bila-bila masa menamatkan kontrak ini dengan memberi satu (1) bulan notis secara bertulis kepada kontraktor. Kontraktor juga boleh berbuat demikian dengan cara bertulis satu (1) bulan notis sebelum ingin menamatkan kontrak. b) Sekiranya kontraktor gagal menyediakan perkhidmatan sepertimana yang di Lampiran A4, pihak LMNPP berhak menunda pembayaran sehingga perkara tersebut diselesaikan 14. Serahan sebutharga 14.1 Pihak pembekal / kontraktor perlu menyerahkan dokumen sebutharga asal yang telah dilengkapkan dengan sepenuhnya dan dihantar melalui sampul surat berlakri dengan tajuk sebutharga di surat atas sebelah kiri dan dimasukkan ke dalam peti sebutharga dialamatkan kepada: LEMBAGA MUZIUM NEGERI PULAU PINANG TINGKAT 3, BILIK ORKID, DEWAN SRI PINANG, LEBUH LIGHT, 10200 GEORGE TOWN, PULAU PINANG 15. LAIN-LAIN 15.1 Pematuhan Arahan Semasa Syarikat yang berjaya dalam tawaran sebutharga diwajibkan mematuhi dan melaksanakan arahan- arahan serta prosedur-prosedur yang telah dikeluarkan oleh LMNPP dari semasa ke semasa. 12
16. PERINGATAN MENGENAI RASUAH 16.1 Selaras dengan usaha kerajaan untuk mencegah dan membendung perlakuan rasuah, berikut disenaraikan peringatan mengenai kesalahan rasuah : 16.1.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). 16.1.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana- mana anggota perkhidmatan awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694). 16.1.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegah Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694) 13
LAMPIRAN A3 BORANG SEBUTHARGA PENGARAH LEMBAGA MUZIUM NEGERI PULAU PINANG TINGKAT 3, BILIK ORKID, DEWAN SRI PINANG, LEBUH LIGHT, 10200 GEORGE TOWN, PULAU PINANG Puan, NO. SEBUTHARGA : LMNPP/HMA/PP/2024/1 PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAJLIS MAKAN MALAM MESRA SEMPENA HARI MUZIUM ANTARABANGSA 2024 Adalah dengan ini dimaklumkan bahawa saya/kami, ... ... ... ... ... . (nama Syarikat) mengambil bahagian dalam sebutharga seperti atas. Harga yang ditawarkan oleh pihak saya/kami adalah seperti berikut : a) Harga Tawaran : RM... 2. Saya/Kami dengan ini bersetuju menerima dan mematuhi serta terikat sengan syarat-syarat sebutharga. Saya/kami juga telah memahami bahawa Lembaga Muzium Negeri Pulau Pinang berhak menerima atau menolak sebutharga ini, sama ada harga yang tawarkan rendah atau tinggi atau sama dengan harga tawaran-tawaran lain. Saya/kami bersetuju bahawa harga sebutharga yang ditawarkan ini sah selama 90 hari daripada tarikh 3. tutup sebutharga. Dalam tempoh tersebut saya/kami tidak boleh menarik diri daripada sebutharga ini dan meminda harga. 4. sebutharga ini adalah salinan asal seperti yang termasuk dalam cadangan sebutharga. Saya/kami yang bertandatangan di bawah ini, setelah menyemak, dokumen yang digunakan dalam ... (Tandatangan pembida yang diberi kuasa) Nama : Tandatangan Saksi : No. K/P : Nama : Jawatan : No.K/P : Alamat : Jawatan : Cop Syarikat : Alamat : 14
SPESIFIKASI TEKNIKAL BEKALAN / PERKHIDMATAN
1. SPESIFIKASI PENYEDIAAN MAJLIS MAKAN MALAM MESRA SEMPENA SAMBUTAN HARI MUZIUM ANTARABANGSA 2024 1.1 Spesifikasi kerja adalah seperti yang dinyatakan di dalam senarai kuantiti dan arahan-arahan semasa taklimat lawatan tapak. 1.2 Spesifikasi kerja adalah seperti yang dinyatakan di dalam Skop Kerja dan Spesifikasi (Lampiran A4). 1.3 Semua bahan yang akan digunakan bagi maksud menyediakan kerja dengan sempurna dan berkualiti hendaklah mendapat kelulusan bertulis daripada Lembaga Muzium Negeri Pulau Pinang (LMNPP) terlebih dahulu. Kegagalan untuk mendapatkan kelulusan bertulis mungkin akan mengakibatkan kerja yang sedang atau telah disiapkan akan ditolak atau tidak diterima oleh LMNPP. Segala kos tambahan yang berkaitan tidak akan dilayan. 2. Tanggungjawab penyebutharga 2.1 Penyebutharga adalah dikehendaki menyediakan perkhidmatan kepada LMNPP bagi menjayakan Majlis Makan Malam Mesra Sempena Sambutan Hari Muzium Antarabangsa 2024. 2.2 Mengambil kira semua tindakan dengan segera berhubung aspek keselamatan dan kesihatan termasuk segala peralatan yang digunakan, barangan, jentera dan tatakerja yang selamat merangkumi pekerja, orang awam dan aset yang berkaitan. 2.3 Penyebutharga adalah bertanggungjawab secara langsung bagi menguruskan perjalanan sesuatu majlis sebelum, semasa berlangsung dan selepas berlangsung majlis tersebut. 2.4 Sebelum Majlis Berlangsung. i- Menyusun atur bahan dan perkhidmatan mengikut spesifikasi perolehan sebutharga. 2.4 Semasa Majlis Berlangsung i. Menyediakan kakitangan dan peralatan mengikut spesifikasi perolehan sebutharga. ii. memastikan susun atur peralatan kemas dan teratur. 2.5 Selepas Majlis Berlangsung i.Menyusun atur dan menyimpan semula peralatan di kawasan majlis seperti keadaan asal. ii. memastikan kawasan majlis bersih dan teratur. 15
LAMPIRAN A4 SPESIFIKASI TEKNIKAL PEROLEHAN BEKALAN/ PERKHIDMATAN NO. SEBUTHARGA TAJUK SEBUTHARGA : PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAJLIS MAKAN MALAM MESRA SEMPENA SAMBUTAN HARI MUZIUM ANTARABANGSA 2024 : LMNPP/HMA/PP/2024/1 BIL KETERANGAN KERJA KUANTITI HARGA SEUNIT JUMLAH HARGA (RM) (RM) 1. Maklumat Majlis: Tarikh : 4.00 petang - 8.30 malam Masa Tempat : The Habitat Penang Hill (Curtis Crest, Andaman Tent dan Trail) Bil. Tetamu Andaman Tent) Tema Warna Tema Earth Brown / Gold Set Up : 14 Mei 2024 (Selasa) : 16 Mei 2024 (Khamis) Dismantle : 15 Mei 2024 (Rabu) : 600 orang (400 - CC, 200 - : Flora Elegant : Forrest Green, Sky Blue and Rehearsal : 14 Mei 2024 (Selasa) 4.00 petang 2. Tiket Keretapi: Fastlane Funicular Standard 200 400 3. The Habitat Penang Hill: Standard Entrance Ticket (Adult) 600 4. Eden Catering Cocktail Reception 500 5. Focal Concepts Setup a) Physical Set Up @ Curtis Crest • Transparent Cover Curved Canopy c/w Ceiling Fan and Warm Lighting and Back Cover (Size: 40'x80') 1 lot Stage c/w carpet and steps (Size: 24' x 16' x 1.5'H) 1 lot Infront of Stage Dress Up with Tropical Flowers and Foliage Arrangement (Length: 24'') 1 lot 16
BIL b) c) KETERANGAN KERJA Rostrum without logo • Buffet Line Canopy c/w Ceiling Fan and Warm Lighting (Size: 10' x 10') Rostrum without logo • Buffet Line Canopy c/w Ceiling Fan and Warm Lighting (Size: 10' x 10') Buffet Line Table (Size: 8' x 2') c/w White Table Cloth Buffet Line Table (Size: 8' x 2') c/w White Table Cloth VVIPs Seats - 8 nos. Cocktail Table (Low) c/w White Table Cloth + Table Centerpieces + 32 White Tiffany Chairs (Deco: Fresh Flower) Cocktail Table with White Table Cloth and Color Sash + Table Centerpieces Surau Canopy with 4 side covered with side opening, c/w Ceiling Fan and Warm Lighting (One Male & One Female) + Add carpeted Platform + Signage + Kiblat Sign (Size: 10' x 10') • Add Warm Lighting (Flood Light) to Light Up the Surrounding Trees / Pillars Black Rubbish Bin Physical Set Up @ Andaman Tent • Cocktail Table with White Table Cloth and Color Sash + Table Centerpieces Add Hanging Light Bulbs to link up to Curtis Crest (for Sharing of Buffet Line) Plastic Chairs (Tiffany Chairs) • Photo Corner - Tropical Greenery Arch with some Flowers • Black Rubbish Bin Physical Set Up @ Trail • Spa Canopy c/w Ceiling Fan and Warm Lighting (Size: 10' x 10') - Head / Leg Massage • Add some Lighting to enhance along Trail (Include Langur Walk) Plastic Chairs • Distribution Box and Cabling • Rubbish Bin 17 KUANTITI 1 lot 40 nos. 2 nos. 15 nos. 10 nos. 25 nos. 1 lot 100 nos. 1 no. 4 nos. 4 nos. 1 lot 300 nos. 1 lot 4 nos. HARGA SEUNIT (RM) JUMLAH HARGA (RM)
BIL KETERANGAN KERJA d) Sound System and Stage Lighting @ Curtis Crest Basic Sound System with 4 Speaker and 2 Microphone c/w Technician Basic Stage Lighting (Parcan on Tripod) • And On Moving Head for Effect Lighting • LED Screen (2m x 3.5m) c/w Stage Riser 1.5'H and both sides panel supported with Truss based on extended Stage c/w Switcher, Cabling and Technician to Operate • Add On Stage Live Performance (Dendang Anak - 10 person & Equipment) Backline Support - 7 microphone, 6 Stand microphone, 3 Line Guitar & 3 DiBox Add on Speakers to Andaman Tent (2 unit) Add on Projection and Cable to Andaman Tent e) Others • Transportation / Logistic (2 ways) • Crew to Standby for Plan B, in case of rain • Add On - Live Feed Videographer • Event Support and Onsite Stage Coordination • Handling & Admin Fee 6. Persembahan: • Pengacara Majlis • Dendang Anak Enterprise • Live Band 7. Cenderahati: Bunga Kalung Kertas Thailand Bunga Rampai & Telur Rebus (Bekas Kaca) :- • Bekas balut dengan kain batik • Sticker depan - Welcome to HMA2024 • Sticker belakang - With best compliments Penang State Museum Bunga Kalung Kertas Thailand Bunga Rampai & Telur Rebus (Bekas Kaca) :- • Bekas balut dengan kain batik • Sticker depan - Welcome to HMA2024 • Sticker belakang - With best compliments Penang State Museum Deco - Bekas Raga (Anyaman) & Lapik Daun Pisang Deco - Bekas Raga (Anyaman) & Lapik Daun Pisang Gift Box (VIP) 18 KUANTITI 1 lot 1 lot 1 lot 1 lot 1 lot 1 lot 1 lot 5 persons 1 person 1 lot 1 job 1 person 1 band 1 band 5 set HARGA SEUNIT (RM) JUMLAH HARGA (RM)
BIL 8. 9. 10. KETERANGAN KERJA Terapi SPA (5 pm - 8 pm): • Bahu & Kaki (MyInsparation - The Spa Business Expert) Booth - Henna + Manicure (Jari) Penginapan & Pengangkutan: • Hotel • Jeep (*diuruskan oleh LMNPP) Peralatan: Walkie Talkie • Payung (Disediakan oleh The Habitat Penang Hill) Pelekat Kontinjen (Sticker) • Disposable Poncho Raincoat 19 KUANTITI HARGA SEUNIT (RM) L/Sum L/Sum 2 bilik 2 buah L/Sum 100 pcs 600 pcs 600 pcs JUMLAH KESELURUHAN (RM) JUMLAH HARGA (RM)
PELAN LOKASI MAJLIS MAKAN MALAM MESRA 20
PELAN LOKASI DARI ATAS Petunjuk:- 21
PELAN SUSUN ATUR MEJA Petunjuk: 22
GAMBAR UNTUK CENDERAHATI Rajah 1: Bunga Rampai & Telur Rebus (Bekas Kaca) (Sertakan contoh / sampel) 23
Rajah 2: Deco - Bekas Raga (Anyaman) & Lapik Daun Pisang (Sertakan contoh / sampel) 24
Rajah 3: Bunga Kalung Kertas Thailand (Sertakan contoh / sampel) GAMBAR UNTUK CENDERAHATI 25
Rajah 4: Disposable Poncho Raincoat (Sertakan contoh / sampel) Rajah 5: Pelekat Kontinjen (Sticker) (Sertakan contoh / sampel) GAMBAR PERALATAN 26
LAMPIRAN A5 JADUAL TAWARAN HARGA Berikut adalah tawaran harga pihak saya / kami bagi kerja-kerja yang tersebut : BIL RINGKASAN HARGA (RM) 1. Perkhidmatan Penyediaan Majlis Makan Malam Mesra Sempena Hari Muzium Antarabangsa 2024 JUMLAH KESELURUHAN JUMLAH SEBUTHARGA : ... .. RINGGIT MALAYSIA : ... .. ______________________ _________________________ Tandatangan Kontraktor Tandatangan Saksi Nama : Nama : Jawatan : Jawatan : No. Kad Pengenalan : No. Kad Pengenalan : Cop Rasmi Syarikat : Tarikh : 27
LAMPIRAN A6 (SAP bertarikh 1 April 2010) SURAT AKUAN PEMBIDA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAJLIS MAKAN MALAM MESRA SEMPENA SAMBUTAN HARI MUZIUM ANTARABANGSA 2024 NO. SEBUTHARGA : LMNPP/HMA/PP/2024/1 Saya, ... ... ... . nombor K.P... ... ....... yang mewakili ... .... ... ... . nombor Pendaftaran Syarikat ... ... ... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Lembaga Muzium Negeri Pulau Pinang atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender / sebutharga* seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau 2. memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Lembaga Muzium Negeri Pulau Pinang atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender / sebutharga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil: 2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender / sebutharga* di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi tender / sebutharga* di atas; dan 2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat kuasa. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu 3. yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender / sebutharga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, ... ... Nama No. K.P. Cop Syarikat : : : 28
LAMPIRAN A7 (SAP bertarikh 1 April 2010) SURAT AKUAN PEMBIDA BERJAYA BAGI PERKHIDMATAN PENYEDIAAN MAJLIS MAKAN MALAM MESRA SEMPENA SAMBUTAN HARI MUZIUM ANTARABANGSA 2024 NO. SEBUTHARGA : LMNPP/HMA/PP/2024/1 Saya, ... ... ... . nombor K.P... ... ....... yang mewakili ... .... ... ... . nombor Pendaftaran Syarikat ... ... ... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Lembaga Muzium Negeri Pulau Pinang atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender / sebutharga* seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau 2. memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Lembaga Muzium Negeri Pulau Pinang atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender / sebutharga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil: 2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender / sebutharga* di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi tender / sebutharga* di atas; dan 2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat kuasa. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu 3. yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender / sebutharga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, ... ... Nama No. K.P. Cop Syarikat : : : 29
LAMPIRAN B KETERANGAN MENGENAI PENYEBUT HARGA BAHAGIAN A : MAKLUMAT PEMILIK SYARIKAT 1. Nama Perniagaan / Syarikat: 2. Alamat Pejabat Yang Didaftarkan : 3. Alamat Premis Cawangan : (Jika ada) 4. No. Pendaftaran Dengan Kementerian Kewangan Malaysia (KKM): (Sila sertakan salinan sijil pendaftaran) Mulai Hingga : : 5. Taraf Pemilik Syarikat : (Sila sertakan sijil pengiktirafan yang dikeluarkan oleh KKM) BUMIPUTERA / BUKAN BUMIPUTERA 6. No. Telefon : Pejabat : H/P : Faks : 7. Bilangan Pekerja : 30
8. Pecahan Ahli-Ahli Perkongsian/ Milikan Syarikat BIL. NAMA-NAMA BAHAGIAN B: BUTIR-BUTIR PEMILIK SYARIKAT Nama : No. KP : Alamat : Jawatan Dalam Syarikat : Tandatangan dan Cop Syarikat : 31 NO. K/P ALAMAT MILIKAN (%)
BAHAGIAN C : PENGAKUAN PEMILIK SYARIKAT 1. Saya,... ... Nombor K.P... ... ... ... yang memiliki nombor syarikat... ... ... . Pendaftaran Syarikat ... ... ... ... dengan ini mengaku bahawa maklumat-maklumat yang terkandung di dalam permohonan ini adalah benar dan betul dan saya sedar adalah menjadi satu kesalahan jika maklumat-maklumat yang diberikan itu adalah palsu. 2. Jika maklumat yang dinyatakan dalam borang sebut harga didapati tidak benar atau cuba menyembunyikan maklumat, maka saya bersetuju sebut harga saya DITOLAK atau KONTRAK DTAMATKAN (sekiranya tawaran diterima dan dilantik). Tandatangan Pemilik Syarikat : ... Alamat / Cop Syarikat : ... : ... : ... Tarikh : ... 32
KEDUDUKAN KEWANGAN PENYEBUT HARGA 1. Ringkasan Aset dan Liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam laporan audit terkini (Syarikat Sdn. Bhd) atau Borang BE LHDN Terkini (Syarikat Enterprise). Aset (RM) Liabiliti (RM) Tetap: Jangka Panjang: Semasa: Semasa: 2. Maklumat Bank Bil Nama Bank Alamat No. Akaun 1. 2. 3. Kemudahan Kredit (jika ada) Sila sertakan dokumen sokongan yang DISAHKAN (Dokumen tanpa pengesahan tidak diterima dan akan ditolak) Bil Bentuk Kemudahan Nilai 1. Overdraf atau Talian Kredit (Baki) RM 2. Overdraf Bercagar (Baki) RM 3. Pinjaman tetap yang akan/layak diperolehi untuk projek RM 4. Kemudahan-kemudahan lain RM JUMLAH Tandatangan Pemilik Syarikat : ... Alamat / Cop Syarikat : ... Tarikh : ... 33
SENARAI BEKALAN / PERKHIDMATAN YANG SEDANG DAN TELAH DILAKSANAKAN
SENARAI BEKALAN / PERKHIDMATAN YANG SEDANG DAN TELAH DILAKSANAKAN (Sila gunakan kertas berasingan jika ruangan tidak mencukupi) BIL NAMA BEKALAN / PERKHIDMATAN NAMA DAN ALAMAT PENUH JABATAN / AGENSI HARGA KONTRAK (RM) Tandatangan : ... ....... . Nama : ... ....... . No. Kad Pengenalan : ... ....... . Jawatan : ... ...... .. Cop Rasmi Syarikat : ... .. 34 TEMPOH MULA TAMAT LAMPIRAN C NAMA/ NO. TELEFON PEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB