PANDUAN PRAKTIS P R A K T K MYOB PENYUSUN : TIM PUSAT KOMPUTER EDITOR :· M. RAMADHAN ROMLY, ST. COVER DESIGN : ANDI REZA PUSAT KOMPUTER UNIVERSITAS MEDAN AREA M
, BAB-1 MENGAKTIFKAN DAN MENGAKHIRI FILE PERUSAHAAN Pada bab ini dibahas tentang cara mengaktifkan dan mengakhiri file perusahaan. Dalam mengaktitkan file diuraikan tentang penggunaan Trial Version, Read Only, mengaktitkan secara on line, dan lewat telepon. Sedangkan pembahasan tentang mengakhiri file yang ·tengah aktif bisa langsung menggunakan cara yang singkat, yaitu dengan mengklik File > Exit di Menu Baris. Saat file diakhiri, MYOB Accounting secara otomatis menyimpan file yang telah dibuat. Accounting secara otomatis menyimpan file yang telah dibuat. Mengaktifkan File Perusahaan l.1 Mengaktifkan File Perusahaan Apabila Anda pernah membuat file perusahaan, Apabila Anda pernah membuat file perusahaan, Anda bisa membukanya kembali lewat tombol Open Your Company membukanya kembali lewat tombol Open Your Company File saat mulai menjalankan program MYOB. MYOB Accounting menyediakan menjalankan program MYOB. MYOB Accounting waktu 30 hari untuk Trial version. Lewat tenggat waktu yang diberikan hari untuk Trial version. Lewat tenggat waktu ini semua data yang pernah Anda buat menjadi Read Only (file yang data yang pernah Anda buat menjadi Read hanya bisa dilihat tetapi tidak bisa dieksplor kecuali hanya bisa dilihat tetapi tidak bisa dieksplor kecuali untuk melihat transaksi, mencetak laporan, dan mengekspor data. transaksi, mencetak laporan, dan mengekspor data. Tersedia dua pilihan untuk mengaktifkan file perusahaan: Tersedia dua pilihan untuk mengaktifkan file perusahaan: Version: Menggunakan fasilitas Trial Version • Trial Version: Menggunakan fasilitas Trial Version atau versi petatihan yang sudah disediakan oleh software MYOB Accounting petatihan yang sudah disediakan oleh software MYOB versi 18. Waktu yang diberikan pada pilihan ini adalah selama 30 18. Waktu yang diberikan pada pilihan ini adalah hari. Read Only: Menggunakan fasilitas yang sudah disediakan oleh Only: Menggunakan fasilitas yang sudah software MYOB Accounting versi 18 hanya untuk mengeksplor tanpa bisa mengubah data yang pernah dibuat. Apabila file yang dibuat melebihi waktu yang diberikan, yaitu selama 30 hari, dan agar file tersebut masih bisa dieksplor kembali, Anda bisa mengaktifkannya lewat dua cara, yaitu: UNIVERSITAS MEDAN AREA
Secara on line : Mengaktifkan file perusahaan dengan cara mell­ daftarkan lewat jalur internet. Untuk pilihan ini komputer Anda har � terhubung langsung dengan internet. Lewat Telepon : Mengaktifkan file perusahaan dengan cara menda - tarkan lewat telepon. 1.1.1 Menggunakan Triat Version Trial Version adalah opsi yang disediakan oleh MYOB untu mengaktifkan program yang pernah dibuat. Waktu yang disediakan yai.tt: aktifkan program yang pernah dibuat. Waktu yang selama 30 hari dan setelah itu Anda hanya bisa membuka file tersebu� 30 hari dan setelah itu Anda hanya bisa membuka lewat opsi Read Only tanpa bisa membuat transaksi yang diinginka _ opsi Read Only tanpa bisa membuat transaksi Untuk mengaktifkan file lewat opsi Trial Version ini, langkah-langkac mengaktifkan file lewat opsi Trial Version ini, yang dapat Anda lakukan sebagai berikut: dapat Anda lakukan sebagai berikut: I . Klik tombol Start yang ada pada layar komputer Anda, selanjutn} - Klik tombol Start yang ada pada layar komputer aktifkan MYOB Accounting versi 18. aktifkan MYOB Accounting versi 18. Klik tombol Open, kemudian cari dan dan buka file 2. Klik tombol Open, kemudian cari dan buka file MYOB Accountine:­ versi 18 yang mau dial<tifkw, selanjutnya tampil jendela Sign-on. versi 18 yang mau dial<tifkw, selanjutnya tampil 3. Klik tombol OK dan setelah itu akan muncul jendela Company Fil Klik tombol OK dan setelah itu akan muncul jendela Activation: Activate Your Company File. Lihat Gambar Activation: Activate Your Company File. Lihat Gambar l . l. Pilih opsi I want to activate my company later, Continue, dan informasi "You have only 30 days Continue, dan informasi "You have only 30 days left to activate 4. Pilih opsi I want to activate my company later, lalu klik tomb your company file" ditampilkan. Klik tombol OK. your company file" ditampilkan. Klik tombol OK. 5'. Kemudian tampil pesan seperti pada gambar 1.2 tentang verifikasi Kemudian tampil pesan seperti pada gambar 1.2 tentang data. data. 6. Klik tombol No. Muncul jendela Command Centre, selanjutnya Anda siap beketja dengan transaksi. (Klik tombol Yes, jika Anda ingin menjalankan verifikasi data). 2 UNIVERSITAS MEDAN AREA
it ... r '""*"'�""--'"'I\!� n .. .;:iri!Wir"'>d�'� 11� • Yt.n(,;fd!t.n.�-:t:L'li �-�ta'°" ... ... (' 11'#-� ... •.ti�� ttmh�:t1i<l�����t ttmh�:t1i<l�����t i':'"'""ww:•��·W/U$ i':'"'""ww:•��·W/U$ fliii�l fliii�l . . i<>;M�-IH"34'<>#ft i<>;M�-IH"34'<>#ft '4!'fltv�J�W;:t!'1.a. '4!'fltv�J�W;:t!'1.a. Gambar 1.L Company File Activation: "[want to activite my company Company File Activation: "[want to activite my file later" file later" If this_ If this_ file becomes damaged in some v·1ay, file becomes damaged in some v·1ay, vou·ve entered will have to vou·ve entered will have data can take a considerable data can take a considerable everything everything Re-enterino Re-enterino - - be re·entered. to be re·entered. amount of t.ime. amount of t.ime. MYOB CANNOT guarantee repaired. that a damaged file can be Do you \Nish to run data verification at this time? r In the future., do not show this message Yes Gambar 1.2. MYOB Accounting: Data Verification. 3 UNIVERSITAS MEDAN AREA
Catalan: Untuk pelatihan 30 hari dalarn rnernpraktekkan contoh kasus pada buku ini Anda bisa menggunakan opsi Trial V ersion. Selanjutnya Anda dapat meregistrasikan ke MYOB. 1.1.2 Membuka File Lewat Read Only Apabila masa 30 hari telah lewat Anda hanya dapat ' mengeksplor file perusahaan lewat Read Only. Fasilitas Read Only diperuntukkan bukan untuk mengubah, rnemperbaiki maupun menghapus file yang sudah ada. Lewat fasilitas ini Anda hanya bisa melihat file atau ada. Lewat fasilitas ini Anda hanya bisa melihat rnempelajarinya saja. Jika ingin mengaktifkan file, Anda harus terlebih rnempelajarinya saja. Jika ingin mengaktifkan file, Anda dahulu mendaftarkan diri, baik secara Online atau By phone. mendaftarkan diri, baik secara Online atau By phone. Jika Anda ingin mengakt-ifkan program MYOB lewat opsi ini, Jika Anda ingin mengakt-ifkan program MYOB langkah yang harus Anda ke1jakan sebagai berikut; Misalkan Anda sudah yang harus Anda ke1jakan sebagai berikut; Misalkan memilih file yang mau dibuka sehingga jendela Sign-on ditampilkan, klik tombol· OK. Muncul jendela Company File Activation: Activate Your file yang mau dibuka sehingga jendela Sign-on ditampilkan, OK. Muncul jendela Company File Activation: Co111pany File. Selanjutnya lakukan langkah-langkah berikut Co111pany File. Selanjutnya lakukan langkah-langkah berikut ini. I. Pilih opsi J. want to mark this company file as Read Only. 2. Klik tombol Continue, sehingga tampil informasi This company file Pilih opsi J. want to mark this company file as Read tombol Continue, sehing sehingga tampil informasi This has never been verified using this version of MYOB A ccounting. never been verified using this version of MYOB A c 3. Klik to111bol No untuk langsung ke layar utama MYOB Accounting, to111bol No untuk langsung ke layar utama MYOB atau klik tombol Yes. Muncul tanda peringatan Data verification can take more than a fevv minutes, dan terus ke layar utama MYOB. klik tombol Yes. Muncul tanda peringatan Data more than a fevv minutes, dan terus ke layar Sela.nju>tnya Anda siap mengeksplor transaksi. Sela.nju>tnya Anda siap mengeksplor transaksi. Catalan: Apabila file perusahaan sebelnmnya sudah berstatus Read Only, Apabila file perusahaan sudah langkah-langkah mengoperasikannya sebagai berikut: 1. Aktifkan M YOB Accounti.ng versi 18, dan klik tombol Open, cari dan buka file yang akan dioperasikan, jendela Sign-on d,itampilkan. 2. Klik tombol OK, muncul pertanyaan Do you wish to run data verification at his time? pada jendela MYOB Accounting. 4 UNIVERSITAS MEDAN AREA
3. Klik tombol No untuk langsung ke layar utama MYOB Accounting, atau klik tombol Yes, selanjutnya muncul tanda peringatan Data verification can take more than a few minutes, dan terus ke layar utama MYOB. Selanjutnya Anda siap rnengeksplor transaksi yang d iinginkan. 1.1.3 Mengaktifkan File Secara Online Apabila software MYOB pada komputer Anda ingin didaftarkan secara online dengan software MYOB Accounting yang teregistrasi, Anda dapat menggunakan jalur ini. Lakukan langkah-langkah berikut menggunakan jalur ini. Lakukan langkah-langkah untuk mengaktifkan file secara on line. mengaktifkan file secara on line. I . Klik tombol Open pada jendela Welcome to MYOB Accounting, tombol Open pada jendela Welcome to MYOB kemudian cari dan buka file MYOB Accounting versi 18 yang akan an cari dan buka file MYOB Accounting versi iaktifkan. Mun cu I jendela Sign-on. d iaktifkan. Mun cu I jendela Sign-on. 2. Klik tombol OK. muncul jendela Company File Activation: Activate Klik tombol OK. muncul jendela Company File Activati Your Company File. Company File. 3. Klik tornbol Continue, kemudian isikan Serial Number MYOB tornbol Continue, kemudian isikan Serial Number Accounting versi 18 Anda pada jendela Company File Activation Accounting versi 18 Anda pada jendela Company File Online: Activate Online. Activate Online. Continue untuk mengaktifkan file. 4. Klik Continue untuk mengaktifkan file. Mengaktifkan File Lewat Telepon 1.1.4 Mengaktifkan File Lewat Telepon Apabila Anda ingin mengaktitkan file menggunakan Apabila Anda ingin mengaktitkan file menggunakan jalur telepon, langkah yang harus Anda ke1jakan sebagai berikut: langkah langkah yang harus Anda ke1jakan sebagai berikut: I. Klik tombol Open pada jendela Welcome to MYOB Accounting. kemudian cari dan buka file MYOB Accounting versi 18 yang akan tombol Open pada jendela Welcome to MYOB d iaktifkan. M uncu I jendela Sign-on. Klik tombol OK. Muncul jendela Company File Activation: Activate Your Company Fi le. Pilih opsi I want to activate my company file by phone, kemudian klik tombol Continue, rnuncul informasi Activate by Phone. I. ikan nomor seri MYOB Accouting versi 18 Anda pada field Serial umber, lalu klik tornbol Continue untuk mengaktifkan file. 5 UNIVERSITAS MEDAN AREA
1.2 Mengakhiri Program MYOB Accounting Versi 18 Jika Anda sudah selesai bekerja dengan program MYOB Accounting versi 18, atau ingin mengakhiri pekerjaan Anda, lakukan langkah-langkah berikut: l . Klik File pada menu baris pada layar utama Command Centre. 2. Klik Exit, muncul jendela MYOB Accounting This company file has never been backed up. 3. Klik tombol No jika Anda tidak ingin membuat backup file dan pekerjaan dengan MYOB Accounting versi 1 8 sudah berakhir, serta pekerjaan dengan Accounting program MYOB Accouting versi 1 8 ditutup dari program MYOB Accouting versi 1 8 ditutup dari layar komputer, klik tombol Yes, proses backup dilakukan. atau klik tombol Yes, proses backup dilakukan. Cotatan: File yang telah Anda buat akan otomatis disimpan pada lokasi File yang telah Anda buat akan otomatis disimpan telah ditentukan saat membuat file perusahaan . yang telah ditentukan saat membuat file perusahaan . . ". 6 UNIVERSITAS MEDAN AREA ··'r · I r,,:.
BAB-2 KASUS PERUSAHAAN DAGANG Mempelajari dan memahami MYOB Accounting tidak bisa sepotong-sepotong, karena permasalahan yang satu dengan yang lainnya sating terkait dan tak terpisahkan. Dengan alasan inilah penulis mencoba memaparkan dan menjelaskan permasalahan secara menyeluruh dan terintegrasi agar pem baca dapat memaham in ya dengan baik. Berikut kasus cara membuat contoh kasus cara membuat laporan keuangan dengan laporan keuangan dengan MYOB versi 18 untuk perusahaan dagang. Accounting versi 18 untuk perusahaan dagang. CV Aneka Motor adalah dealer sepeda motor yang sedang Aneka Motor adalah dealer sepeda motor berkembang pesat. Perusahaan ini menjual berbagai merk barang, seperti pesat. Perusahaan ini menjual berbagai merk barang, Perusahaan Suzuki, dan Yamaha. Perusahaan Honda, Suzuki, dan Yamaha. Perusahaan .,. .,. ini berdomisili ini berdomisili di J I R E Martadinata, Ciputat. Selain kegiatan utamanya sebagai penjual sepeda Ciputat. Selain kegiatan utamanya utamanya sebagai penjual motor, perusahaan ini juga melakukan pelayanan perbaikan (servis) i i11otor. Untuk pencatatan transaksi i11otor. i11otor. 11otor. membuka bengkel sepesepe dengan cara membuka bengkel sepe �'ai�'ai �'ai baik pembelian, penjualan. laporan;. k�uangan dan lain sebagainya, pemilik menginginkan semuanya dilakukan menggunakan MYOB agar perusahaan ini juga melakukan melakukan pelayanan perbaikan Untuk pencatatan pembelian, penjualan. laporaan;. k�uangan menginginkan semuanya dilakukan k�uangan dan lain dilakukan menggunakan memperoleh hasil cepat dan akurat. Berikut data perusahaan CV Aneka hasil cepat dan akurat. Berikut data perusahaan Motor per I Januari 2006. Januari 2006. CV Aneka Motor CV Aneka Motor Neraca Neraca Per I Januari 2006 Per I Januari 2006 Keterangan Jumlah sset: Kas Umum Kas di Bank Mandiri [ 8.000.000 80.000.000 Kas di Bank BN! Piutang Usaha Cadangan Piutang Tak Tertagih 75.000.000 60.000.000 I (9 .500.000) Persediaan 198.500.000 7 UNIVERSITAS MEDAN AREA
Sewa dibayar dimuka 30.000.000 Perlengkapan Kantor 32.000.000 Perlengkapan Servis 30.000.000 Kendaraan Akm. Penyusutan 90.000.000 (10.000.000) Jumlah Assets 594 Liability: Hutang Usaha Hutang Usaha 95.230.500 Hutang Gaji Hutang Gaji 16.200.000 Equity: Equity: Laba Ditahan Laba Ditahan .. .. 129.569.500 Modal' Tn Temon Modal' Tn Temon 200.000.000 Prive Tn Temon Prive Tn Temon (2 1.000.000) Modal Tn Riko Modal Tn Riko Prive Tn Riko Prive Tn Riko 197 .500.000 (2-3 .500 .000) Jumlah Liability & Equity Jumlah Liability & Equity 594.000.000 Daftar Hutang Usaha sejumlah 95.230.500 Daftar Hutang Usaha sejumlah 95.230.500 adalah hutang perusahaan kepada: perusahaan kepada: PT Yamaha Adi Brado Yamaha Adi Brado 33.500.000 33.500.000 PT Honda Adi Ser:ltosa 29.000.000 PT Suzuki Asri Buna 32. 730.500 Daftar Piutang sejumlah 60.000.000 merupakan piuJang kepada: Klinik Ceria 21.300.000 Klinik Penosa 1 8. 250.000 PT Subur Sejahtera 8.500.QOO Toserba i11dah Sari l l .950.000 8 UNIVERSITAS MEDAN AREA
Dari daftar persediaan yang ada di gudang sejum lah Rp. 1 98.500.000 adalah untuk: No. hem Nama Barnng Jumlah Harga I Unit Total l-ISF-·101 Honda "Supra "Fit" 4 l 10.000.ooo 40.000.000 HX-102 Honda "Supra X 125" 3 ! SN-201 SuzuM 'New Smash" 2 15.000.000 45.000.000 9.500.000 19.-000.000 SS - YJ-302 202 SP" Suzuki "Shogtu1 YV-301 Yamaha "Vega R"' Yamaha "Jupiter MX" 3 3 12.000.000 36.000.000 I 0.500.000 31.500.000 1 13.500.000 27.000.000 Harga jual sepeda motor termasuk PPN sampai saat mt sebagai jual sepeda motor termasuk PPN sampai saat berikut: Nanrn Rarang Marga Jual "lo. Item Nanrn Rarang Marga Jual HSF-1 01 l-lon<la l-lon<la "Supra Fit" "Supra Fit" l 1.400.000 l 1.400.000 HX-102 SN -201 SS-202 Honda" Supra X 125" 16.400.000 Honda" Supra X 125" 16.400.000 0.975.000 Suzuki 'New Smash" I 0.975.000 Suzuki 'New Smash" I 0.975.000 I Suzuki "Shogun SP' Suzuki "Shogun SP' .600.Q;QO 13 .600.Q;QO 13 .600.Q;QO Yamaha 'Vega R" YV-301 Yamaha 'Vega R" YJ-302 Yamaha "Jupiter MX" Yamaha "Jupiter MX" 11.215".000 11.215".0000 00 11.215". .. .. <)IO'.OOO 14 .. <)IO'.OOO 14 .. <)IO'.OOO Transaksi selama bulan Januari 2006 sebagai berikut: Transaksi selama bulan Januari 2006 sebagai berikut: 3 Jan Membeli perlengkapan kantor secara tunai menggunakan dana Membeli perlengkapan kantor secara tunai menggunakan kas umum, seharga Rp.9.500.000, harga dikenai dari kas umum, seharga Rp.9.500.000, harga dikenai PPN. Nomor pengeluaran kas S P P K-00 1 . Nomor pengeluaran kas S P P K-00 1 . Jan Membuat Quote untuk pembelian sepeda motor Honda Supra Membuat Quote untuk pembelian sepeda motor Honda Fit sebanyak 15 unit dengan harga per unit Rp. l 0.000.000 dari PT. Honda Adi Sentosa yang beralamat di JI. Kartika, Jakarta dengan nomor quote PQ-10 I . Harga barang yang dibeli sudah termasuk PPN. Jan Membuat Order untuk pembelian Yamaha "Vega R" pada PT. Yamaha Adi Brado, sebanyak 3 unit. Harga per unit Rp. 10.500.000. Waktu yang dijanjikan untuk penerimaan barang yaitu 10 Januari. Ongkos angkut Rp.175.000 tanpa P PN. Nomor purchase order P0-20 I. 9 UNIVERSITAS MEDAN AREA
5 Jan Dibayar gaji karyawan sejumlah Rp. 1 6.200.000. Dana diambil dari ATM Bank BNI d'engan nornor pengeluaran BNl-01. 5 Jan Membeli perlengkapan kantor secara kredit (Rill) dari Toko Burhan dengan harga Rp. 1 .750.000. Harga barang yang dibeli dikenai PPN. Nomor pembelfan PB-30 I. 5 Jan Membuat Quote untuk pembelian I 0 unit- sepeda motor Jupiter MX dengan harga per unit Rp. l 3 .500.0QO kepada PT. Yamaha 6 Adi Brado·dengan nomor PQ- I 02. Harga sud ah termasuk PPN. I 0 unit sepeda motor, Suzuki Shogun SP dengan harga per unit Rp. 12.000.000 dari PT. 12.000.0 Shogun SP dengan harga per unit Rp. 12.000.0 Jan Membuat Order untuk pembelian S·uzuki Asri Buna dengan nomor Order: P0-202. Uang muka S·uzuki Asri Asri Buna dengan nomor Order: P0-202. Uang dibayar Rp. 40.000.000 dari Kas di Bank Mandiri dengan dibayar Rp. 40.000.000 dari Kas di Bank nomor eek B M-00 l . Harga barang sud·ah termasuk nomor eek B M-00 l . Harga barang sud·ah termasuk PPN. 7 Jan Membeli secara kredit ( Bill) I 0 unit Honda Supra X 125 dengan Membeli secara kredit ( Bill) I 0 unit Honda Supra harga per unit Rp. 15.000;000 sudah termasuk harga per unit Rp. 15.000;000 sudah termasuk PPN dari PT. Honda ·Adi Sentosa. Nomor pernbelian PB-302. Syarat Honda ·Adi Sentosa. Nomor pernbelian pembelian 2/15, N30. pembelian 2/15, N30. 7 Jan Mengubah Quote jadi . jadi . Mengubah Quote jadi i:der untuk PQ-102 yang i:der untuk PQ-102 yang dibuat pada i:der cQcQ cQ tanggal 5 Januari dan dibayar uang muka Rp.20. tanggal 5 Januari dan dibayar uang muka Rp.20. 00-0.000, dana dari kas di Bank Mari9iri. Ongkos angkut dikenakan Rp. 50.00('.) dari kas di Bank Mari9iri. Mari9iri. Ongkos angkut dikenakan tanpa pajak. Promised date: · 15 fanuari 2006. Nomor Quote tanpa pajak. Promised date: · 15 fanuari 2006. diganti menjadi P0-203. diganti menjadi P0-203. 8 Jan Mengubah Quote menjadi Bill yang dibuat tanggal 3 Januari. Mengubah Quote menjadi Bill yang dibuat tanggal Barang yang diterima Barang yang diterima 1 3 unit karena kekuranga1l stock 1 3 unit karena kekuranga1l d·igudang supplier sedangkan 2 unit lagi diterirna kemudian d·igudang supplier sedangkan 2 unit lagi diterirna kemudian (backorder). Ongkos angkut dibebankan sebesar Rp. 1 50.000 tanpa PPN. Nor.nor Quote diganti menjadi P B-303. 9 Jan Pimpinan menyetujui mengadakan rekreasi untuk karyawan dan menghabiskan dana Rp. 12.500.000. Dana diambil dari kas di Bank BNJ dengan nornor eek BNr-02. I 0 Jan Menjadikan Bill terhadap Order pembelian yang dibuat tanggal 4 Januari, dan dibayar uang muka sebesar Rp. 16.000.000. Dana diam bi I dari kas di Bank Mandiri dengan nomor eek BM-I 02. Nornor Order diganti menjadi PB-304. UNIVERSITAS MEDAN AREA
I I Jan Membuat Qoute untuk penjualan 5 unit Honda Supra Fit kepada Klinik Penosa dengan harga per unit Rp. 1 1 . 400.000 sudah tennasuk PPN. N om or Quote: SQ- I 0 I. 1 2 Jan Membuat Order penjualan kepada RM. Ku bang untuk 6 unit Honda Supra Xl25 dengan harga jual per unit Rp. 1 6.400.000. Nomor order penjualan S0-201. 1 3 Jan Membayar biaya pembuatan spanduk (iklan) secara tunai Rp.800.000. Harga dikenal PPN. Dana diambil dari kas umum dengan nomor pengeluaran SPPK-002. 1 4 Jan Menerima penghasilan servis. terhadap sepeda motor pelanggan Menerima penghasilan servis. terhadap sepeda motor sejumlah Rp. 2.250.000 harga yang dibayar ditambah sejumlah Rp. 2.250.000 harga yang dibayar ditambah P P Penerimaan dimasukan ke kas um um dengan nomor Penerimaan dimasukan ke kas um um dengan nomor T -00 I . Membuat Quote penjualan untuk 4 unit sepeda motor 15 Jan Membuat Quote penjualan untuk 4 unit sepeda motor Honda Supra Fit kepada Toko Buku Laris. Harga jual Rp. Supra Fit kepada Toko Buku Laris. Harga jual Rp. 1 1.400.000 termasuk P PN. Nomor quote SQ-102. termasuk P PN. Nomor quote SQ-102. Mentransfer uang dari Bank BNI Rp 20.000.000 1 6 Jan Mentransfer uang dari Bank BNI Rp 20.000.000 ke Bank Mandiri. Nomor transfer TR-00\. Mandiri. Nomor transfer TR-00\. 16 Jan Membuat Bill (pembelian kr;edit) untuk 6 unit Yamaha Vega R Membuat Bill (pembelian kr;edit) Jupiter:: dan 8 unit Yamaha Jupiter: dan 8 unit Yamaha Jupiter Rp. 10.500.000 dan Rp. Rp. Rp. 10.500.000 dan Rp. kr;edit) untuk 6 unit Yamaha 'MX MX dengan harga masing-masing 'MX dengan harga masing-masing 1 3.500.000 dari PT. Yamaha 1 3.500.000 dari PT. Yamaha Adi Brado. Harga yang dibeli sud�h Brado. Harga yang dibeli sud�h termasuk PPN. termasuk PPN. Nomor pembelian PB-305. pembelian PB-305. 17 Jan Membayar lagi uang muka terhadap Bill yang dibuat tanggal 10 Januari sejumlah Rp. I 0.000.000 untuk nomor PB-304. Dana Januari sejumlah Rp. I 0.000.000 untuk nomor PB-304. diambil dari Kas di Bank Mandiri dengan nomor BM-0 diambil dari Kas di Bank Mandiri dengan nomor BM-003 . Membayar lagi uang muka terhadap Bill yang dibuat 18 Jan Bayar lunas (Pay Bill) hutang dagang kepada PT. Yamaha Adi L Januari 2006 dengan nomor P0-002. Dana diambil dari kas di Bank Mandiri Bayar lunas (Pay Bill) hutang dagang kepada PT. Yamaha Brado atas saldo awal hutang pada tanggal dengan nomor eek BM-004. 19 Jan Meretur 2 unit sepeda motor Honda Supra Xl 25 untuk faktur pembelian PB-302 yang dibuat pada tanggal 7 Januari. Barang yang diretur dikurangkan pada hutang dagang (Apply to Purchase). Nomor retur pembelian RTR-Ol. 1 1 UNIVERSITAS MEDAN AREA
1 9 Jan Menjual barang langsung secara kredit (invoice) untuk sepeda motor Honda Supra Fit sebanyak 4 unit kepada Toserba Indah Sari. Harga jual Rp. I 1.400.000 sudah ter111ast1k PPN. Nomor penjualan Sl-30 I . 2 0 Jan Membeli 5 unit sepeda motor Suzuki New Smash secara kredit (Langsung Bill) dengan harga per unit Rp. 9 . 500.0001 dan dikenai PPN. No111or Bill PB-306. 21 Jan Mem buat Order untuk penjualan Yamaha Vega R sebanyak 9 unit kepadaYayasan Berdikari yang berala111at di JI. Sawangan kepadaYayasan yang dengan harga per unit Rp.1 1. 215.000 sudah termasuk PPN. dengan harga per unit Rp.1 1. 215.000 sudah Uang muka diteri111a sej.umtah Rp.30.000.000 dimasukkan ke Uang muka diteri111a sej.umtah Rp.30.000.000 kas di Bank Mandiri. Nomor order penjualan S0-202. kas di Bank Mandiri. Nomor order penjualan 22 Jan Meretur Meretur I unit sepeda I unit sepeda 111otor Yamaha 111otor Yamaha Vega R kepada PT. Yamaha Adi Brado untuk faktur pembelian PT. Yamaha Adi Brado untuk faktur pembelian PB-304 yang I 0 Januari, da_n perusahaan I 0 Januari, da_n perusahaan menerima pen gem bal ian uang sebanyak harga barang yang d iretur sebanyak harga barang pen gem bal ian uang sebanyak dibuat pada tanggal dibuat pada tanggal (Receive Refund). Uang yang diterirna dimast1kkan ke kas di (Receive Refund). Uang Uang yang yang diterirna dimast1kkan Mandiri. Nomor �etur pembelian RTR-02. Bank Mandiri. Nomor �etur Bank Mandiri. Nomor �etur pembelian RTR-02. 22 Jan Menjual I unit sepeda motor Suzuki Shogun SP kepada Nyonya Menjual I unit sepeda motor Suzuki Shogun SP Siti secara tunai dengan harga Rp. 13 .600.000. Siti secara tunai dengan harga Rp. 13 .600.000. Uang yang diterima dima,s.ukkan ke Kas U111u111 dengan nomor T U-002. diterima dima,s.ukkan ke Kas U111u111 dengan nomor Harga jual sudah termasuk PPN, dan mendapatkan potongan Harga jual sudah termasuk PPN, dan mendapatkan potongan Rp. 400.000. Nomor penjualan tunai ST-0 I. Rp. 400.000. Nomor penjualan tunai ST-0 I. Membuat Invoice atas penjualan 5 unit sepeda 23 Jan Membuat Invoice atas penjualan 5 unit sepeda motor Yamaha Jupiter MX kepada RS. Husada. Harga per unit Jupiter MX kepada RS. Husada. Harga per unit Rp. 14.91 0.000. Syarat penjualan 2/15, NAO. Nomor invoice S I-302. 24 Jan Menjadikan Order penjualan terhadap Quote yang dibuat tanggal 1 1 Januari dan dibebankan ongkos angkut Rp. 75.000 tanpa pajak. Nomor Quote diganti menjadi nomor order S0-203. 25 Jan Membayar biaya listrik sebesar Rp .. 550.000. Dana diambil dari kas di Bank BNI dengan mengeluarkan eek I 3N 1-03. UNIVERSITAS MEDAN AREA
26 Jan Menjadikan I nvoi e t rh uote SQ-102 yang dibuat tanggal 15 Januari. Tangg l ne· ditetapkan 29 Januari 2006 dan nomor quot ti m njadi dengan nomor invoice Sf-303. 27 Jan Mengubah Order penjualan menjadi invoice yang dibuat tanggal 24 Januari. Nomor order diganti menjadi 51-304. 28 Jan Pelanggan meretur l unit sepeda motor Honda Supra Fit untuk nomor penjualan SI-30 I yang dibuat tanggal 19 Januari dengan retur penjualan RTR-SO I. Barang yang diretur nomor dikurangkan terhadap piutang dagang (Apply to Sale). dikurangkan terhadap piutang dagang (Apply to Sale). 29 Jan Menerima pembayaran uang muka dari Toko Buku "Laris" Rp. Menerima pembayaran uang muka dari Toko Buku "L 20.000.000 atas faktur SI-303 yang dibuat tanggal 20.000.000 atas faktur SI-303 yang dibuat tanggal 26 Januari. yang cliterima dimasukan ke Kas Belum Disetor dengan Uang yang cliterima dimasukan ke Kas Belum Disetor dengan KBD-00 I . nomor KBD-00 I . 29 Jan Pelanggan meretur 1 unit sepeda motor Honda Supra Fit untuk Pelanggan meretur 1 unit sepeda motor Honda Supra Fit faktur penjualan S I-303 yang dibuat tanggal 26 Januari 2006, penjualan S I-303 yang dibuat tanggal 26 Januari dan perusahaan mengembalikan uang pelanggan sebanyak perusahaan mengembalikan uang pelanggan harga barang yang diretur (Pay Refund). Dana diambil dari Kas barang yang diretur (Pay Refund). Dana diambil di Bank BNI dengan nomor eek BNL-04. Nomor transaksi untuk di Bank BNI dengan nomor eek BNL-04. Nomor transaksi penjualan RTR-S02. retur penjualan RTR-S02. Menerima pelunasan piutang klinik Penasa untuk 30 Jan Menerima pelunasan piutang klinik Penasa untuk faktur penjualan Sl-304 yang dibuat penjualan Sl-304 yang dibuat tanggal 2 7 Januari. tanggal 2 7 Januari. Uang dimasukan ke Kas Belum Disetor dengan nomor transaksi dimasukan ke Kas Belum Disetor dengan nomor KBD-002. KBD-002. 30 Jan Menerima pelunasan piutang dari PT. Subur Sejahtera atas Menerima pelunasan piutang dari PT. Subur Sejahtera seluruh piutang awal tanggal l Januari dengan seluruh piutang awal tanggal l Januari dengan nomor faktur fN 13. uang yang diterima dimasukkan ke Kas di Bank BN I dengan nomor BNT-05. 31 Jan Menyetorkan uang yang ada pada kas belum disetor ke Bank Mandiri. Nomor transaksi penerimaan setoran TS-0 I . 31 Jan Perlengkapan servis yang tersisa hingga akhir bulan sejumlah Rp. 2.500.000. 31 Jan Penyusutan Kendaraan sebesar Rp.5.000.000 per tahun dan dialokasikan setiap bulannya. 13 UNIVERSITAS MEDAN AREA
31 Jan Berdasarkan saldo rekening koran ang diterima dari Bank MandiFi yaitu Rp.9;8.350.000, pihak Bank Mandiri membebankan perusahaan untuk biaya administrasi (jasa giro) sebesar Rp. 75.000 dan pendapatan bunga sebesar Rp. 350.000 belum tercatat dala1�1 pembukuan perusahaan. Anda diminta untuk: 1 . Membuat laporan akuntansi menggunakan MYOB Accounting versi 1 8. Melakukan aktifitas akhir bulan yang diperlukan. 2. Melakukan aktifitas akhir bulan yang diperlukan. Membuat laporan akh ir bu Ian yang di butuhkan. 3. Membuat laporan akh ir bu Ian yang di butuhkan. Untuk menyelesaikan contoh kasus di atas, Untuk menyelesaikan contoh kasus di atas, Anda dapat mempelajarinya dari bab-bab selanjutnya. Untuk mempelajarinya dari bab-bab selanjutnya. Untuk lebih lengkapnya, yang harus dipersiapkan adalah: tahapan yang harus dipersiapkan adalah: Men-setup Tanggal Komputer I . Men-setup Tanggal Komputer Mempersiapkan File Perusahaan 2. Mempersiapkan File Perusahaan Membuat Daftar Akun 3. Membuat Daftar Akun 4. Menetapkan Linked Account Menetapkan Linked Account 5. Menetapkan Kode Pajak Menetapkan Kode Pajak 6. Menetapkan Mata Uang Menetapkan Mata Uang 7. Mencatat Saldo Awai Neraca Mencatat Saldo Awai Neraca 8. Mencatat Saldo Awai Hutang Usaha Mencatat Saldo Awai Hutang Usaha 9. Mencatat Saldo Awa.I Piwtang Usaha Mencatat Saldo Awa.I Piwtang Usaha I 0. Menetapkan Ltem dan Harga Jual 1 l. Mencatat Saldo Awai Persediaan 1 2. Membuat Card File (Optional) 13. Membuat Transaksi Catatan: Agar Anda clapat rnempelajari dan memahami persoalan dengan seksama, disarankan Anda mempraktekkan langsung kasus di atas dengan MYOB Accounting versi 1.8 dengan mengikuti langkah-langkah berikut. Huruf cetak teho/ unt uk memfokuskan pada latihan yang harus Anda lakukan. 14 UNIVERSITAS MEDAN AREA
2.1 Men-setup Tanggal Komputer Men-setup tanggal komputer sangat penting dalam proses pengoperasian software MYOB Accounting versi 18. Tanggal yang melekat pada Windows berkaitan langsung dengan proses .transaksi yang ada di dalam MYOB Accounting versi 18. Fungsi men-setup tanggal komputer untuk menentukan tanggat jatuh tempo hutang dan piutang. umur hutang dan piutang. Format penulisan tanggal dapat ditetapkan. apakah dengan format Indonesia, yaitu tanggal/bulan/tahun, atau format English (United States) yaitu bulan/tanggal/tahun, dan lain sebagainya. Mempersiapkan File Perusahaan 2.2 Mempersiapkan File Perusahaan Membuat file perusahaan merupakan file perusahaan merupakan sesuatu yang sesuatu yang wajib dipersiapkan sebelum transaksi dicatat. File perusahaan berisi tentang sebelum transaksi dicatat. File perusahaan berisi data perusahaan, seperti nama perusahaan, N PW P, No lzin pendirian, perusahaan, seperti nama perusahaan, N PW P, No lzin alamat, pembukuan, bulan awal pembukuan, bulan tahun pembukuan, bulan awal pembukuan, bulan akhir periode pembukuan yang digunakan, Nomor pembukuan, periode pembukuan yang digunakan, Nomor seri produk lain sebagainya. Anda tidak akan dapat mengoperasikan lain sebagainya. Anda MYOB, dan lain sebagainya. Anda tidak akan dapat mengoperasikan sebuah file serta mengeksplor transaksi yang ada di dalamnya tanpa serta mengeksplor transaksi yang ada di dalamnya membuat file perusahaan terlebih dahulu. Setelah selesai membuat file perusahaan terlebih dahulu. Setelah selesai membuat perusahaan, Anda bisa menuju ke Command Centre atau menetapkan Anda bisa menuju ke Command Centre atau menet batasan lewat Easy Setup Assistant. lewat Easy Setup Assistant. Berikut langkah-langkah mernbuat File Perusahaan: langkah-langkah mernbuat File Perusahaan: l. Aktifkan MYOB Accounting versi 18 kemudian tampil jendela MYOB Accounting versi 18 kemudian tampil to MYOB Accounting. Lihat gambar berikut: Welcome to MYOB Accounting. Lihat gambar berikut: Gambar 2.1. Welcome to MYOB Accounting. 15 UNIVERSITAS MEDAN AREA
2. Klik tombol Create, muncul jendela Welcome to MYOB Accounting: Introduction. 3. Selanjutnya klik tombol Next, muncul jendela New Company File Assist.ant: Company Information. Isi field-field kosong dengan data berikut ini: Serial Number : (isikan serial number yang ada di belakang CD software MYOB). Company Name : CV. Aneka Motor Address Address : JI. RE Martadinata F 161 Ciputat : JI. RE Martadinata F 161 Ciputat - 15.411 Phone Number Phone Number : 0813 100 13912 : 0813 100 13912 Fax Number Fax Number : (isikan No. Fax, jika Anda mem : (isikan No. Fax, jika Anda memilikinya) E-mail address E-mail address : : HasiHasi Hasi 1 1 yang 1 yang Anda masukkan akan terlihat se1Jerti-Gambar 2.2. . . yang Anda Anda masukkan masukkan akan akan terlihat terlihat se1Jerti Gambar se1Jerti-Gambar Enter;_,iiur 12 digit Enter;_,iiur 12 digit .•. _ Serial Number: Serial Number: ... • ... • J'i."ll,1t �wia/ mn1JLieJ' § �w a11d t�;lJ l/Je-bat.::J. J'i."ll,1t �wia/ mn1JLieJ' § fV/tt".r m .<w"" Ndrequiedhdlia/ """'''; fV/tt".r m .<w"" Ndrequiedhdlia/ """'''; ... • Enter� lnfornlation aboUt ·your Enter� lnfornlation aboUt ·your CompanyNarne: CompanyNarne: UEN No. UEN No. c:::::·::··.1 UEN Typ� c:::::·::··.1 UEN Typ� GST No.: GST No.: ,b,ddiess.: jJlR'E:: -i4aiG'dinata ,b,ddiess.: jJlR'E::-i4aiG'dinata ew Company File Assistant: Company [nfonnation. Keterangan: Field Company Name wajib diisi sebelum meneruskan ke langkah berikutnya. U ntuk data lainnya bolieh diganti apabila tidak sesuai dengan k einginan Anda. 16 UNIVERSITAS MEDAN AREA
4. Klik tombol Next, muncul jendela New Company File Assistant: Accounting Information. lsikan data berikut untuk field-field: Current Financial year : 2006 Last month of Financial year : December Conversion month : January Number of Accounting Period : Twelve w�,�·�"'--t: w�,�·�"'--t: :"{•Amt4'w'u.t��,.-�n :"{•Amt4'w'u.t��,.-�n W;r.!�#')Fn��Y-t# W;r.!�#')Fn��Y-t# Gambar 2.3. New Company File Assistant: Accounting fnformation. New Company File Assistant: Accounting fnformation. Catatan: Anda harus hati-hati memasukkan data pada jendela ini. Anda harus hati-hati memasukkan data pada jendela Kesalahan memasukkan data mengakibatkan file yang telah Anda buat Kesalahan memasukkan data mengakibatkan file yang telah dan harus diulang dari awal, kembali. idak akurat dan harus diulang dari awal, kembali. Klik tombol Next, muncul informasi Please confirm your accounting information. Baca informasi yang terdapat pada jendela ini dengan seksama. Jika tahun pembukuan, bulan awal pembukuan dan bulan akhir pembukuan sesuai dengan informasi perusahaan Anda, barulah langkah selanjutnya boleh dike1jakan. Jika tidak, betulkan lagi informasi tersebut dengan mengklik tombol Back yang terletak di bagian bawah jendela. 6. Klik tombol Next, muncul jendela New Company File Assistant: Account List. Lihat Gambar 2.4. 17 UNIVERSITAS MEDAN AREA
7. Pada perintah Select the option that most fits your needs, pilih opsi I would like to build my own accounts list once I begin using MYOB Accounting. tut.,..,��t.M-G$!:� Htw1°�4q.;1°i��l'.ll �mrtt !".( !".( tl.1� g· g· Gambar 2.4: New Co1npa!1y File Assistant: Acco Gambar 2.4: New Co1npa!1y File Assistant: Accounts List. 8. Klik tombol Next, muncul jendela New Company File Assistant: Klik tombol Next, muncul jendela New Company Company File. Company File. h!;;Si"f;r;,.� ,-¢;)'�\ Gambar 2.5. New Company File Assistant: Company File. 18 UNIVERSITAS MEDAN AREA
9. Bi'la ingin merubah lokasi penyirnpanan file yang tidak ditetapkan oleh MYOB, dapat meng-klik tombol Change untuk menampilkan jendela New, Save in:. Misalkan Anda in,gin menyimpan fik di: drive C:\My Documents (bukan pada drive yang telah ditetapkan oleh MYOB Accounting versi 18). pilih Save in: C:\My Documents. I 0. Ketikkan nama file Anda pada field File Name: (misalnya CV Aneka Motor), selanjutnya-klik tornbol Save untuk menyimpan. File yang disimpan di drive: C:\A1y Documents akan terlihat pada jendela New Company File Assistant: Company File sebagai berikut: C:\My Documents\ CV _Aneka Motor.myo. Documents\ CV _Aneka Motor.myo. tornbol Next, untuk memproses langkah-langkah l l. Klik tornbol Next, untuk memproses langkah-langkah yang Anda Muncul jendela Congratulations! seperti terlihat pada buat. Muncul jendela Congratulations! seperti terlihat pada Garnbar 2.6. tombol Command Centre, selanjutnya Anda siap 12. Klik tombol Command Centre, selanjutnya Anda siap beke1ja transaksi. dengan transaksi. "4C.•llt '""" '"'d"*"� "4C.•llt '""" '"'d"*"� Gambar 2.6. New Company File Assistant: Congratulation. .3 Membuat Daftar Akun Tahap kedua dalarn persiapan file adalah membuat daftar akun. kun adalah media atau ternpat suatu transaksi dicatat. Sebelum 19 UNIVERSITAS MEDAN AREA
melakukan pencatatan transaksi, daftar akun mutlak dipersiapkan. Berikut akan dibahas tiga hal utama berkeoaan_ dengan daftar akun. 2:3.1 Menghapus Akun Akun-akun yang tidak dibutuhkan sebaiknya d·ihapus dari daftar akun agar tidak terlaru memakan banyak tempat dan tidak mengganggu proses pencarian saat membuat transaksi. Berikut langkah-langkah rnenghapus. akun-akun yang tidak diperlukan: I . Klik tombol Accounts pada window Command Centre. dan klik pada jendela-Accounts List. Accounts List., munCl'll jendela-Accounts List. Accounts List., Accounts List., munCl'll jendela Gambar 2.7. Accounts: A:ccount List. Gambar 2.7. Accounts: A:ccount List. 2 . Klik tabulas·i Asset, akun-akun y,ang ada dalam kefompok ini, seperti General Cheque Account, Undeposited Funds. Payroll Ch:eque Accounts dan sebagainya ditampilkan. 3. Selanjutnya klik ganda Payroll Cheque Account. Misalkan Anda ingin menghapus akun Payroll Cheque Account dari daftar akun. m uncu I jenqela Edit Accounts seperti Gam b·ar 2 .8. 20 UNIVERSITAS MEDAN AREA
DAFTAR PUSTAKA Agustiono. 20 10. Panduan Praktis Praktikum MYOB. Medan: ICT - U MA. Ariftn, Johar. 200 I. Mengupas Tuntas MYOB Accounting MultiCurrency. Cetakan ke-1. Jakarta: Elex Media Kornputindo. Madcorns, Divisi Penelitian & Pengembangan. 2003. M YOB Accounting. ogyakarta: Andi. Y ogyakarta: Andi. Wahan. 2007. Pengembangan Sistem Akuntansi Kornputer, Wahan. 2007. Pengembangan Sistem Akuntansi bagi Usaha Perdagangan Rite! dengan MYOB. Jakarta: Salernba Infotek. Perdagangan Rite! dengan MYOB. Jakarta: Salernba Infotek. Dkk. 20 16. Sukses Menyusun Laporan Keuangan Rahayu, Sri. Dkk. 20 16. Sukses Menyusun Laporan Keuangan dengan MYOB. Cetakan Pertama. Medan: Perdana Publishing. Cetakan Pertama. Medan: Perdana Publishing. 11 0 UNIVERSITAS MEDAN AREA