JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI DI DALAM NEGERI TARIKH KEMASKINI : 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT : 1/30 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Kerana Menjalankan Tugas Rasmi Di Dalam Negeri Perintah Am Bab B memperuntukkan bahawa seseorang pegawai layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran semasa bertugas rasmi berdasarkan kadar dan syarat yang telah ditetapkan. Takrifan PP WP1.4 PP WP1.5 Tugas Rasmi Tugas yang berkaitan dengan daripada menghadiri kursus yang dibenarkan. tugas pejabat selain Pegawai Perenggan 2.5, PP WP1.4 Perenggan 2.4, PP WP1.5 i. Seseorang pegawai di dalam Perkhidmatan Awam Kerajaan Persekutuan dan Perkhidmatan Awam Kerajaan Negeri termasuk yang dilantik secara tetap dan sementara. Perenggan 2.3, PP WP1.4 Perenggan 2.2, PP WP1.5 ii. Seseorang pegawai di dalam Perkhidmatan Polis Diraja Malaysia kecuali Pasukan Sukarelawan. Gred Perenggan 2.1, PP WP1.4 Gred Gaji di bawah Sistem Saraan Malaysia mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 dan pindaannya. Pegawai yang membuat pilihan untuk tidak menerima Sistem Saraan Malaysia (SSM) boleh terus mengemukakan tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran di bawah Pekeliling ini berdasarkan Gred/ Kategori masing-masing di bawah Sistem Saraan Baru (SSB) atau Kumpulan Gaji masing-masing di bawah Laporan Jawatankuasa Kabinet 1976 (JKK 1976) mengikut mana yang berkenaan. Jadual perubahan/ perbandingan adalah seperti di Lampiran A.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI DI DALAM NEGERI TARIKH KEMASKINI: 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT : 2/30 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Kerana Menjalankan Tugas Rasmi Di Dalam Negeri Penceramah / Fasilitator Pegawai Kerajaan yang memberi syarahan/ ceramah secara sambilan atau menjadi fasilitator sambilan dalam kursus/ bengkel/ majlis rasmi yang dianjurkan oleh Kementerian/ Jabatan. Perenggan 1.1, PP WP1.8 Pekerja Sambilan Harian (PSH) Seseorang pekerja yang diambil untuk melaksanakan sesuatu tugas secara harian bagi melaksanakan tugas- tugas yang bersifat projek/ program, ad hoc atau tugas bermusim (seasonal). Nota: Untuk kadar, rujuk Lampiran A, PPerk 3/ 2011. Ibu Pejabat Perenggan 2, Pekeliling Perkhidmatan Bil.3 Tahun 2011 Perenggan 6 (j), Pekeliling Perkhidmatan Bil.3 Tahun 2011 Tempat biasa seorang pegawai melaporkan diri untuk bertugas dan lingkungan jarak pentadbirannya: i. 25 km jika boleh dihubungi oleh jalan raya; ii. 16 km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah yang boleh dilalui oleh kenderaan bermotor; dan Perenggan 2.2, WP1.4 Perenggan 2.1, PP WP1.5 iii. 8 km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal dan sungai. Elaun Perjalanan Kenderaan Seseorang pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri bagi menjalankan tugas rasmi sama ada di dalam atau di luar Ibu Pejabatnya adalah layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan mengikut kadar seperti berikut: Jarak Perjalanan Bertugas Rasmi Bagi Tiap-Tiap Satu Bulan (sen/km) 500 km pertama 501 km dan seterusnya Kadar Mengikut Jenis Kenderaan (sen/ km) Kereta 85 75 Motorsikal 55 45 Perenggan 5.7.1, PP WP1.4 Perenggan 5.8.1, PP WP1.5
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI DI DALAM NEGERI TARIKH KEMASKINI: 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT : 3/30 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Kerana Menjalankan Tugas Rasmi Di Dalam Negeri Tidak Layak Tuntut Elaun Kenderaan Melainkan Beberapa Keadaan (Tidak Termasuk Tentera Dan Polis) Seseorang pegawai yang menggunakan kenderaan yang disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur semasa menjalankan tugas rasmi tidak layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan. Perenggan 5.7.2, PP WP1.4 Seorang pegawai yang dikehendaki menggunakan perkhidmatan kapal terbang atau kereta api bagi menjalankan tugas rasmi di tempat yang boleh dihubungi terus oleh kapal terbang atau kereta api dan oleh itu tidak layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan melainkan di dalam keadaan berikut: Perenggan 5.7.3, PP WP1.4 i. Jika jarak di antara kedua-dua tempat adalah kurang 240 km; ii. Apabila juga pegawai menjalankan tugas rasminya di beberapa tempat di sepanjang perjalanan; seorang dikehendaki iii. Apabila didapati mustahak dan terpaksa bagi seseorang pegawai berkenderaan sendiri; dan iv. Apabila seorang pegawai mustahak dan terpaksa membawa pegawai lain sebagai penumpang yang juga menjalankan tugas rasmi. Perenggan 5.7.4, PP WP1.4 Bagi peruntukan (ii), (iii) dan (iv) di atas kelulusan Ketua Jabatan hendaklah dilampirkan dengan baucar tuntutan pegawai tersebut.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI DI DALAM NEGERI TARIKH KEMASKINI: 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT : 5/30 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Kerana Menjalankan Tugas Rasmi Di Dalam Negeri Tidak Layak Tuntut Elaun Kenderaan Melainkan Beberapa Keadaan (Polis Diraja Malaysia) Seseorang pegawai yang menggunakan kenderaan yang disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur semasa menjalankan tugas rasmi tidak layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan. Perenggan 5.8.2, PP WP1.5 dikehendaki menggunakan Seseorang perkhidmatan kapal terbang atau kereta api bagi menjalankan tugas rasmi di tempat yang boleh dihubungi terus oleh kapal terbang atau kereta api dan oleh itu tidak layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan melainkan di dalam keadaan seperti berikut: pegawai Perenggan 5.8.3, PP WP1.5 i. Jika jarak di antara kedua-dua tempat adalah kurang dari 240 km; ii. Apabila seseorang pegawai dikehendaki juga menjalankan tugas rasminya di beberapa tempat di sepanjang perjalanan; iii. Apabila didapati mustahak dan terpaksa bagi seseorang pegawai berkenderaan sendiri; iv. Apabila seseorang pegawai mustahak dan lain sebagai terpaksa membawa pegawai penumpang yang juga menjalankan tugas rasmi; v. Jika menggunakan pengangkutan awam akan mengambil masa yang lama dan mengganggu pelaksanaan tugas rasmi itu; vi. Apabila kenderaan tambahan diperlukan bagi tugas pengiringan (escort) jika tidak ada lagi kenderaan Jabatan; vii. Apabila tidak berfaedah menggunakan kenderaan Jabatan kerana itu memakan masa yang lama dan apabila berada di dalam keadaan kecemasan di mana kenderaan lain tidak boleh diperolehi; dan tugas yang dijalankan
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI DI DALAM NEGERI TARIKH KEMASKINI: 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT : 6/30 Perkara Rujukan Tuntutan Perjalanan Kerana Menjalankan Tugas Rasmi Di Dalam Negeri viii. Menyebabkan kenderaan itu tidak akan digunakan sepanjang masa; dan ix. Dalam keadaan tertentu dan penting dari segi keselamatan yang mana seseorang pegawai terpaksa mengenakan pakaian preman. Bagi peruntukan (ii) hingga (ix) di atas kelulusan Pegawai Pemerintah hendaklah dilampirkan dengan borang tuntutan pegawai tersebut. Perenggan 5.8.4, PP WP1.5 Kenderaan Bukan Kepunyaan Sendiri Ketua Jabatan apabila menimbangkan permohonan untuk menuntut Elaun Perjalan Kenderaan daripada pegawainya yang menggunakan kenderaan semasa selain kepunyaannya hendaklah tugas-tugas menjalankan menggunakan panduan-panduan yang berikut: daripada sendiri rasminya Perenggan 2, Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.2 Tahun 1984 i. Kenderaan Jabatan tidak dapat diadakan bagi kegunaan pegawai; ii. Pegawai hendaklah mengesahkan kenderaan yang dipinjam itu berada di dalam keadaan yang baik dan selamat sebelum dan semasa digunakan bagi tujuan-tujuan rasmi oleh pegawai yang berkenaan;
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI DI DALAM NEGERI TARIKH KEMASKINI: 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT : 7/30 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Kerana Menjalankan Tugas Rasmi Di Dalam Negeri iii. tidak ada Tuan punya kenderaan menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan terhadap kenderaan yang sama di sepanjang tempoh tuntutan dibuat oleh pegawai. Sekiranya tuan punya kenderaan juga ada menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan dengan menggunakan kenderaan yang sama, maka tuntutan pegawai yang meminjam kenderaan itu hendaklah dikira selepas tuntutan tuan punya kenderaan itu dan kadarnya hendaklah mengikut kumpulan ratusan kilometer yang berikutnya; tersebut iv. Sekiranya ayat kedua di (iii) di atas berkenaan, kenyataan tuntutan Elaun Perjalanan Kenderaan tuan punya kenderaan itu hendaklah diperolehi dan disematkan bersama tuntutan pegawai yang meminjam kenderaan tersebut; dan v. Setiap permohonan adalah disokong oleh Ketua Bahagian atau Unit di mana pegawai itu ditempatkan. Tambang Pengangkutan Awam Seseorang pegawai yang tidak menggunakan kenderaan sendiri atau kenderaan yang disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur bagi menjalankan tugas rasmi, sama ada di dalam atau di luar Ibu Pejabatnya adalah layak menuntut tambang pengangkutan awam seperti berikut: Perenggan 5.11.1, PP WP1.4 Perenggan 5.12.1, PP WP1.5
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI DI DALAM NEGERI TARIKH KEMASKINI: 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT : 8/30 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Kerana Menjalankan Tugas Rasmi Di Dalam Negeri i. Teksi/ Kereta Sewa/ Bas/ Motobot/ e-Hailing/ Jenis Pengangkutan Lain Dalam Kategori Ini. Tambang perjalanan sekiranya ada resit dikeluarkan. lazim yang dikenakan bagi sesuatu tersebut dan disokong dengan resit MOF.DS.600- 31/2/3(30) bertarikh 17 Ogos 2018 ii. Kereta Api/ Kapal Laut/ Jenis Pengangkutan Lain Dalam Kategori Ini. Gred/ Pangkat Kelas 27/ Sarjan dan ke atas 26/ Koperal dan ke bawah Kelas Satu Kelas Dua Bagi anggota polis yang ditetapkan sebagai Juruiring/ Pengawal Peribadi/ Pengiring Rapat kepada Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong/ Duli Yang Maha Mulia Sultan-sultan/ TYT Yang di-Pertua Negeri-Negeri/ Perdana Menteri dan Timbalan Perdana Menteri/ Menteri-menteri dan Timbalan-timbalan Menteri/ Menteri- menteri Besar dan Timbalan-Timbalan Menteri Besar/ Ketua Hakim Negara/ Presiden Mahkamah Rayuan/ Hakim Besar Malaya/ Hakim Besar Sabah dan Sarawak, semasa menjalankan tugas mengiringi pembesar/ orang kenamaan tersebut adalah mengikut kelas pembesar/ orang kenamaan yang diiringi. Walau bagaimanapun, sekiranya pegawai berkenaan menjalankan tugas rasmi tidak mengiringi pembesar/ orang kenamaan, dan kemudahan pengangkutan awam hendaklah mengikut kelayakan masing-masing. Perenggan 5.12.2, PP WP1.5
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI DI DALAM NEGERI TARIKH KEMASKINI: 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT 9/30 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Kerana Menjalankan Tugas Rasmi Di Dalam Negeri Kemudahan Perjalanan Dengan Kapal Terbang Seseorang pegawai adalah digalak menggunakan perkhidmatan kapal terbang untuk menjalankan tugas rasminya jika ianya adalah lebih murah dan menjimatkan masa tertakluk kepada syarat-syarat seperti berikut: Perenggan 7, PP WP1.4 Perenggan 7, PP WP1.5 i. Semua perjalanan udara hendaklah dilaksanakan dengan menggunakan Sistem Penerbangan Nasional (merujuk kepada syarikat penerbangan Walau Malaysia Airlines Berhad bagaimanapun, pegawai boleh juga memilih untuk menggunakan perkhidmatan penerbangan yang lain, iaitu Syarikat AirAsia Berhad (AirAsia) dan Malindo Air atau Sistem Penerbangan Negara (merujuk kepada mana-mana syarikat penerbangan yang diluluskan lesen perkhidmatan udara (penumpang) oleh Kerajaan) sepertimana yang dinyatakan dalam Surat Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 2013 dan Pekeliling Perbendaharaan WP 2.5 serta pindaan-pindaan yang dibuat dari semasa ke semasa; MAB). Perenggan 7.1, PP WP1.4 Perenggan 7.1, PP WP1.5 ii. iii. Perjalanan udara hendaklah melalui arah perjalanan yang paling dekat; Kelayakan kelas pegawai adalah seperti berikut: tempat duduk penerbangan Gred/ Pangkat Kelas Perenggan 7.2, PP WP1.4 Perenggan 7.2, PP WP1.5 Perenggan 7.3, PP WP1.4 Perenggan 7.3, PP WP1.5 53 dan ke atas/Penolong Kanan Pesuruhjaya Polis dan ke atas Perniagaan 52 dan ke bawah Penolong Pesuruhjaya Polis dan ke bawah Ekonomi
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI DI DALAM NEGERI TARIKH KEMASKINI: 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT 10/30 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Kerana Menjalankan Tugas Rasmi Di Dalam Negeri iv. Sekiranya pegawai dikehendaki menjadi ketua sesuatu delegasi, beliau adalah layak mendapat kemudahan penerbangan mengikut kelayakannya atau kelayakan ahli yang paling kanan dalam delegasi tersebut; Perenggan 7.4, PP WP1.4 Perenggan 7.4, PP WP1.5 v. Sekiranya Penganjur menyediakan kemudahan tetapi Kelas yang diberi adalah penerbangan rendah daripada Kelas yang dilayaki, maka pegawai kemudahan sebagaimana kelayakannya dengan perbezaan tambang ditanggung oleh Kerajaan; dan layak mendapat Perenggan 7.5, PP WP1.4 Perenggan 7.5, PP WP1.5 vi. Bagi anggota polis yang ditetapkan sebagai Juruiring/ Pengawal Peribadi/ Pengiring Rapat kepada Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong/ Duli Yang Maha Mulia Sultan-sultan/ TYT Yang di-Pertua Negeri-Negeri/ Perdana Menteri dan Timbalan Perdana Menteri/ Menteri-menteri dan Timbalan-timbalan Menteri/ Menteri-menteri Besar dan Timbalan-timbalan Menteri Besar/ Ketua Hakim Negara/ Presiden Mahkamah Rayuan/ Hakim Besar Malaya/ Hakim Besar Sabah dan Sarawak, semasa menjalankan tugas mengiringi pembesar/ orang kenamaan tersebut adalah mengikut kelas pembesar/ orang kenamaan yang diiringi. Walau bagaimanapun, sekiranya pegawai berkenaan menjalankan tugas rasmi dan tidak mengiringi kenamaan, kemudahan pengangkutan awam hendaklah mengikut kelayakan masing-masing. pembesar/ orang Perenggan 7.6, PP WP1.5
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI DI DALAM NEGERI TARIKH KEMASKINI: 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT : 11/30 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Kerana Menjalankan Tugas Rasmi Di Dalam Negeri Tuntutan Bayaran Balik Pembelian Tiket Penerbangan Kos yang boleh dituntut oleh pegawai apabila membuat pembelian tiket penerbangan secara atas talian tanpa menggunakan waran perjalanan udara awam (WPUA) adalah seperti berikut: Perenggan 5.2, PP WP2.5 i. Harga tiket penerbangan; ii. Surcaj bahan api; iii. Cukai lapangan terbang; iv. KLIA2 fees, jika berkaitan; v. Sales and services tax (SST); vi. Bagasi (tuntutan berdasarkan kilogram bagasi paling syarikat minimum penerbangan); yang ditawarkan oleh vii. Insurans; viii. Fi pemprosesan - fi tersebut adalah wajib bagi tiket dikeluarkan oleh syarikat pengembara membolehkan penerbangan pelancongan; dan atau syarikat ix. Tuntutan-tuntutan lain yang diluluskan oleh Pegawai Pengawal. Pegawai Pengawal boleh menentukan kos-kos lain yang boleh dituntut berdasarkan kepada kewajaran dan keperluan Kementerian/ Jabatan/ Agensi masing-masing. Perenggan 5.3, PP WP2.5 Bagi kejadian 'no-show passengers', tuntutan bayaran balik (refund) pembelian tersebut hanya boleh dibenarkan oleh Pegawai Pengawal atau Pegawai yang diturunkan kuasa setelah beliau berpuas hati bahawa punca kejadian tersebut tidak disebabkan oleh kesalahan pegawai dalam sesuatu keadaan di mana pegawai tersebut terpaksa diarah untuk menjalankan tugas rasmi yang lain atas kepentingan perkhidmatan. tiket
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI DI DALAM NEGERI TARIKH KEMASKINI: 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT : 12/30 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Kerana Menjalankan Tugas Rasmi Di Dalam Negeri Tambang Gantian Seseorang pegawai yang menggunakan kenderaan tempat sahaja yang sendiri untuk bertugas di satu jaraknya melebihi 240 km daripada Ibu Pejabatnya dan terdapat perkhidmatan terus kapal terbang atau kereta api layak menuntut Tambang Gantian. Perenggan 5.8.1, PP WP1.4 Perenggan 5.9.1, PP WP1.5 Pegawai hendaklah menyatakan di dalam borang tuntutan bahawa beliau menuntut Tambang Gantian. Syarat tuntutan Tambang Gantian adalah seperti berikut: Perenggan 5.8.2, PP WP1.4 Perenggan 5.9.2, PP WP1.5 i. Pegawai hendaklah menggunakan kenderaan persendirian; ii. Kadar adalah tuntutan Tambang Gantian bersamaan dengan harga tiket bagi tambang kapal terbang atau kereta api mengikut mana yang berkenaan, berdasarkan kelayakan pegawai; dan yang dibenarkan iii. Tambang Gantian hanya layak dituntut sekiranya ia lebih menjimatkan berbanding tuntutan perjalanan menggunakan bagi kenderaan menggalakkan perbelanjaan berhemat. sendiri Perenggan 5.8.3, PP WP1.4 Perenggan 5.9.3, PP WP1.5 Seseorang pegawai yang menuntut Tambang Gantian tidak layak menuntut apa-apa tambang atau bayaran tambahan yang berkaitan dengan perjalanan kapal terbang atau kereta api seperti tambang dari rumah ke lapangan terbang/stesen kereta api dan sebaliknya, tambang dari lapangan terbang/ stesen kereta api ke tempat penginapan dan sebaliknya, bayaran Cukai Lapangan Terbang atau bayaran tempat tidur dalam kereta api (berth charges).
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI DI DALAM NEGERI TARIKH KEMASKINI: 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT : 13/30 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Kerana Menjalankan Tugas Rasmi Di Dalam Negeri Elaun Makan Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya bagi tempoh 24 jam atau lebih yang dikira mulai daripada waktu bertolak adalah layak menuntut Elaun Makan. Perenggan 5.1.1, PP WP1.4 Perenggan 5.1.1, PP WP1.5 Tidak Layak Tuntut Elaun Makan Elaun Makan tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yang melebihi tiga (3) bulan terus-menerus termasuk hari kelepasan am dan mingguan. Elaun makan tidak layak dituntut jika kemudahan makan disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur. Sekiranya sebahagian daripada kemudahan makan disediakan, pegawai hanya layak menuntut bahagian makan yang tidak disediakan tertakluk kepada kadar seperti berikut: Perenggan 5.1.2, PP WP1.4 Perenggan 5.1.2, PP WP1.5 Perenggan 5.1.3, PP WP1.4 Perenggan 5.1.3, PP WP1.5 Sarapan pagi Makan tengah hari Makan malam 20% Makan 40% Makan 40% Makan daripada daripada daripada Elaun Elaun Elaun Sekiranya Penganjur menyediakan kemudahan dalam bentuk wang bagi menampung perbelanjaan makan tersebut maka pegawai layak menuntut perbezaannya. Perenggan 5.1.4, PP WP1.4 Perenggan 5.1.4, PP WP1.5
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI DI DALAM NEGERI TARIKH KEMASKINI: 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT : 14/30 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Kerana Menjalankan Tugas Rasmi Di Dalam Negeri Elaun Harian Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya bagi tempoh melebihi lapan (8) jam tetapi kurang daripada 24 jam adalah layak menuntut Elaun Harian mengikut kadar separuh daripada kelayakan Elaun Makannya. Perenggan 5.2.1, PP WP1.4 Perenggan 5.2.1, PP WP1.5 Bayaran Sewa Hotel/Elaun Lojing Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya dan perlu menginap layak menuntut Bayaran Sewa Hotel yang disokong dengan resit tertakluk kepada had maksimumnya atau Elaun Lojing. Perenggan 5.3.1, PP WP1.4 Perenggan 5.3.1, PP WP1.5 Tidak Layak Menuntut Bayaran Sewa Hotel Bayaran Sewa Hotel tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yang melebihi tiga (3) bulan terus-menerus termasuk hari kelepasan am dan mingguan. Perenggan 5.3.4, PP WP1.4 Perenggan 5.3.4, PP WP1.5 Seseorang pegawai tidak layak menuntut Bayaran Sewa Hotel atau Elaun Lojing jika tempat penginapan disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur. Perenggan 5.3.6, PP WP1.4 Perenggan 5.3.6, PP WP1.5
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI DI DALAM NEGERI TARIKH KEMASKINI: 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT : 15/30 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Kerana Menjalankan Tugas Rasmi Di Dalam Negeri Elaun Gantian Tetap Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya bagi tempoh melebihi tiga (3) bulan tetapi kurang daripada enam (6) bulan, termasuk hari kelepasan am dan mingguan adalah layak menuntut Elaun Gantian Tetap mengikut kadar seperti berikut: Perenggan 5.4.1, PP WP1.4 Perenggan 5.5.1, PP WP1.5 i. Melibatkan Bermalam 2/3 (Elaun Makan + Elaun Lojing) x Jumlah hari bertugas rasmi; ii. Tidak Melibatkan Bermalam (Elaun Harian) x Jumlah hari bertugas rasmi. Bagi tujuan perenggan di atas, jumlah hari yang sebenar pegawai Ibu Pejabat hendaklah dikira mulai dari hari ketibaannya. Seseorang pegawai yang pulang ke Ibu Pejabatnya secara sementara selama tidak lebih daripada tujuh (7) hari dan kembali tidak akan dianggap sebagai meneruskan tetapi dikira sebagai menjalankan menyambung tugas asalnya. itu menjalankan tugas di luar tugas tugas yang baru Perenggan 5.4.2, PP WP1.4 Perenggan 5.5.2, PP WP1.5 layak menuntut mana-mana Seseorang komponen Elaun Gantian Tetap sama ada Elaun Makan, Elaun Harian atau Elaun Lojing jika komponen-komponen tersebut tidak disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur. pegawai Perenggan 5.4.3, PP WP1.4 Perenggan 5.5.3, PP WP1.5
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI DI DALAM NEGERI TARIKH KEMASKINI: 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT : 16/30 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Kerana Menjalankan Tugas Rasmi Di Dalam Negeri Elaun Bantuan Gaji Pemandu Seseorang pegawai dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi dan Kumpulan Pengurusan dan Profesional yang menggaji seorang pemandu adalah layak menuntut Elaun Bantuan Gaji Pemandu. Perenggan 5.5.1, PP WP1.4 Perenggan 5.6.1, PP WP1.5 Syarat tuntutan bulanan bagi mendapatkan Elaun Bantuan Gaji Pemandu adalah seperti berikut: i. Pegawai berkenaan menggaji sepenuh masa seorang pemandu yang berlesen; Perenggan 5.5.2, PP WP1.4 Perenggan 5.6.2, PP WP1.5 ii. Tuntutan dibuat dengan menyertakan dokumen sokongan, seperti salinan surat lantikan pemandu oleh pegawai, Lesen Memandu dan Kad Pengenalan pemandu; iii. Tiada pemandu Kerajaan yang diperuntukkan khas kepada pegawai; iv. Pegawai tidak boleh menggunakan kereta dan pemandu Kerajaan melainkan dalam keadaan tertentu; dan v. Elaun ini tidak boleh dibayar kepada ibu bapa, ibu bapa mertua, suami/ isteri dan anak pegawai. Elaun Hidup Pemandu Seseorang pegawai yang menggaji seorang pemandu adalah layak menuntut Elaun Hidup Pemandu semasa menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabat dengan syarat pemandunya juga bermalam bersama. Perenggan 5.6.1, PP WP1.4 Perenggan 5.7.1, PP WP1.5
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI DI DALAM NEGERI TARIKH KEMASKINI: 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT : 17/30 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Kerana Menjalankan Tugas Rasmi Di Dalam Negeri Elaun Perjalanan Motobot/ Motosangkut Seseorang pegawai yang dikehendaki menggunakan motobot/ motosangkut sendiri bagi menjalankan tugas rasmi sama ada di dalam atau di luar Ibu Pejabatnya adalah layak menuntut Elaun Perjalanan Motobot/ Motosangkut. Perenggan 5.9.1, PP WP1.4 Perenggan 5.10.1, PP WP1.5 Seseorang pegawai yang menggunakan motobot/ motosangkut yang disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur semasa menjalankan tugas rasmi tidak layak menuntut Elaun Perjalanan Motobot/ Motosangkut. Elaun Basikal Seseorang pegawai yang dikehendaki oleh Ketua Jabatan menggunakan basikal sendiri bagi menjalankan tugas rasmi adalah layak menuntut Elaun Basikal. Perenggan 5.10.1, PP WP1.4 Perenggan 5.11.1, PP WP1.5 Seseorang pegawai yang menggunakan basikal yang disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur semasa menjalankan tugas rasmi tidak layak menuntut Elaun Basikal. Elaun Motosikal Seseorang pegawai yang dikehendaki oleh Ketua Jabatan menggunakan motosikal sendiri bagi menjalankan tugas rasmi adalah layak menuntut Elaun Motosikal. Perenggan 5.10.2, PP WP1.4 Perenggan 5.11.2, PP WP1.5 Perenggan 5.10.3, Seseorang pegawai yang menggunakan motosikal yang disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur semasa menjalankan tugas rasmi tidak layak menuntut Elaun Basikal. PP WP1.4 Perenggan 5.11.3, PP WP1.5
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI DI DALAM NEGERI TARIKH KEMASKINI: 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT : 18/30 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Kerana Menjalankan Tugas Rasmi Di Dalam Negeri 1. Tuntutan Elaun Perjalanan Pastikan Tuntutan Elaun Perjalanan diterima selewat- lewatnya 10 haribulan dalam bulan berikutnya dan dokumen sokongan disertakan seperti berikut: 1.1 Borang Tuntutan Elaun Perjalanan yang lengkap dan diisi ditandatangan; (termasuk pendahuluan diri) Perenggan 18, PP WP1.4 (Lampiran C) Perenggan 19, PP WP1.5 (Lampiran B) AP100(a) Nota: i. Tuntutan perjalanan mengikut Peraturan- peraturan Perkhidmatan Awam dan Pekeliling Perbendaharaan hendaklah dikemukakan tidak lewat daripada 10 hari bulan dalam bulan Sebarang berikutnya. permohonan lewat daripada tempoh yang ditetapkan perlu mendapat kelulusan daripada Pegawai Pengawal. Bagi melaksanakan tujuan tersebut, Pegawai Pengawal boleh mewakilkan kuasanya kepada pegawai kanan untuk meluluskan pengecualian tersebut. Kelulusan yang diberi hendaklah berpandukan kepada Garis Panduan yang dikeluarkan oleh Perbendaharaan; yang
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI DI DALAM NEGERI TARIKH KEMASKINI: 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT : 19/30 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Kerana Menjalankan Tugas Rasmi Di Dalam Negeri ii. Seseorang boleh mengemukakan Tuntutan Perjalanan dalam satu-satu bulan. Jika perjalanan dimulakan pada atau hampir hujung bulan dan disempurnakan dalam bulan yang berikutnya, hitungan kilometer pergi dan balik hendaklah dianggap sebagai perjalanan bagi bulan perjalanan itu disempurnakan; pegawai hanya satu Borang iii. Tuntutan bagi perjalanan rasmi dalam negeri luar negeri dan perpindahan rumah pada atau hendaklah masing-masing tuntutan yang berasingan; dan dibuat iv. Tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran kerana menjalankan tugas rasmi dan semasa berkursus hendaklah bersekali dalam satu- satu bulan, mengikut di dalam negeri atau di luar negeri. Perenggan 4.10, SPANM Bil.7 Tahun 2018
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI DI DALAM NEGERI TARIKH KEMASKINI: 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT : 20/30 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Kerana Menjalankan Tugas Rasmi Di Dalam Negeri 1.2 Resit asal atau dokumen yang membuktikan bayaran; Pastikan dokumen berkenaan contohnya salinan penyata Touch n Go/ eWallet/ Kad Debit/ Kad Kredit / lain-lain aplikasi dikemukakan dengan "Disahkan bahawa perbelanjaan ini adalah perbelanjaan rasmi Kerajaan"; Perenggan 4.10, SPANM Bil.7 Tahun 2018 1.3 Surat panggilan / arahan untuk menjalankan tugas rasmi; 1.4 Arahan/ Kelulusan Ketua Jabatan atau Pegawai Yang Menyelia bagi menjalankan tugas rasmi di luar pejabat; 1.5 Kelulusan Ketua Jabatan untuk menggunakan kenderaan sendiri (sekiranya melebihi 240km sehala); 1.6 Surat kelulusan ke luar negeri (jika berkaitan); 1.7 Salinan penyata akaun bank yang aktif/ dokumen yang menunjukkan nombor akaun bank (bagi individu bukan pegawai di jabatan tersebut); dan 1.8. Bagi individu yang sudah meninggal dunia, bayaran kepada waris hendaklah disertakan dengan dokumen sokongan seperti berikut:
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI DI DALAM NEGERI TARIKH KEMASKINI: 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT : 21/30 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Kerana Menjalankan Tugas Rasmi Di Dalam Negeri i. ii. Salinan penyata akaun/ dokumen yang menunjukkan nombor akaun bank yang aktif; dan Salinan sijil nikah (jika yang meninggal suami/ isteri); atau Perenggan 4.10, SPANM Bil.7 Tahun 2018 iii. Salinan sijil kelahiran meninggal bapa/ ibu); (jika yang iv. Salinan sijil kematian; dan v. (Indemnity Bond)/ Bon Ganti Rugi Akuan Ganti Rugi; atau vi. Surat (sekiranya RM2,000.00). kuasa mentadbir jumlah pusaka melebihi 1.9 Surat Ketiadaan Kemudahan- kemudahan (Non-availability Certificate), jika berkenaan; Akuan Perenggan 5.4.1, PP WP1.5 1.10 Arahan pembayaran bagi pendahuluan diri, jika berkenaan; 1.11 Kelulusan Pegawai Pengawal/ wakil diberi kuasa kelewatan mengemukakan tuntutan perjalanan (Arahan Perbendaharaan 100(a)), jika berkenaan; dan bagi Perenggan 12 (iii) dan (iv), Pekeliling Perkhidmatan Bil.6 Tahun 2005 1.12 Salinan surat lantikan pemandu oleh pegawai, Lesen Memandu dan Kad Pengenalan tuntutan Elaun Hidup pemandu, bagi Pemandu; 1.13 Dokumen sokongan lain (jika berkaitan).
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI DI DALAM NEGERI TARIKH KEMASKINI: 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT : 22/30 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Kerana Menjalankan Tugas Rasmi Di Dalam Negeri 2. Elaun Makan 2.1 Kadar Elaun Makan Gred/ Pangkat Sem. Malaysia (RM) Sabah, Sarawak dan Labuan (RM) Perenggan 5.1, PP WP 1.4 Perenggan 5.1, PP WP 1.5 Utama/ Khas 'A' dan ke atas/ Ketua Polis dan Timbalan Ketua Polis Negara Utama/ Khas 'B' dan 'C'/ Pesuruhjaya Polis dan Timbalan Pesuruhjaya Polis 53 dan 54 atau yang setaraf/ Penolong Kanan Pesuruhjaya Polis 45 hingga 52/ Timbalan Penguasa Polis hingga Penolong Pesuruhjaya Polis 41 hingga 44/ Inspektor Polis hingga Penolong Penguasa Polis 17 hingga 40/ Konstabel hingga Sub Inspektor Sarjan hingga Sub Inspektor Sokongan/ Orang Asli 16 dan ke bawah/ Konstabel hingga Koperal Sokongan/ Orang Asli 115 100 85 60 45 40 40 165 130 115 80 65 55 55 35 50 3. Elaun Harian 3.1 Kadar Elaun Harian mengikut kadar separuh daripada kelayakan Elaun Makannya.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI DI DALAM NEGERI TARIKH KEMASKINI: 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT : 23/30 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Kerana Menjalankan Tugas Rasmi Di Dalam Negeri 4. Bayaran Sewa Hotel 4.1 Kadar Bayaran Sewa Hotel Gred/ Pangkat Sem. Malaysia (RM) Sabah, Sarawak dan Labuan (RM) Perenggan 5.3.1, PP WP1.4 Perenggan 5.3.1, PP WP1.5 Utama/ Khas 'A' dan ke atas/ Ketua Polis dan Timbalan Ketua Polis Negara Utama/ Khas 'B' dan 'C'/ Pesuruhjaya Polis dan Timbalan Pesuruhjaya Polis Sebenar (Standard Suite) Sebenar (Bilik Superior) Sebenar (Standard Suite) Sebenar (Bilik Superior) 53 dan 54 atau Yang Setaraf/ Penolong Kanan Pesuruhjaya Polis Sebenar (Bilik Biasa) Sebenar (Bilik Biasa) 45 hingga 52/ Timbalan Penguasa Polis hingga Penolong Pesuruhjaya Polis 41 hingga 44/ Inspektor Polis hingga Penolong Penguasa Polis 27 hingga 40/ Sarjan hingga Sub Inspektor 17 hingga 26/ Konstabel hingga Koperal Sarjan hingga Sub Inspektor Sokongan/ Orang Asli 16 dan ke bawah/ Kostabel hingga Koperal Sokongan/ Orang Asli 240 220 200 180 180 160 270 250 230 210 210 190
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI DI DALAM NEGERI TARIKH KEMASKINI: 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT : 24/30 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Kerana Menjalankan Tugas Rasmi Di Dalam Negeri 4.2. Sekiranya tuntutan Bayaran Sewa Hotel tersebut adalah melebihi kelayakan pegawai, Pegawai Pengawal boleh meluluskan tuntutan tersebut dengan kadar tidak melebihi 20% daripada kadar kelayakan pegawai selaras prinsip Let Managers Manage; Perenggan 5.3.3, PP WP1.4 Perenggan 5.3.3, PP WP1.5 4.3. Seseorang pegawai layak menuntut bayaran perkhidmatan dan cukai perkhidmatan yang wajib ke atas sewa hotel sebagai tambahan kepada maksimum kelayakannya; dan Perenggan 5.3.5, PP WP1.4 Perenggan 5.3.5, PP WP1.5 4.4 Seseorang anggota polis yang ditetapkan sebagai Juruiring/ Pengawal Peribadi/ Pengiring Rapat kepada Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong/ Duli Yang Maha Mulia Sultan-sultan/ TYT Yang di-Pertua Negeri-negeri/ Perdana Menteri dan Timbalan Perdana Menteri/ Menteri-menteri dan Timbalan-Timbalan Menteri/ Menteri-menteri Besar dan Timbalan-timbalan Menteri Besar/ Ketua Hakim Negara/ Presiden Mahkamah Rayuan/ Hakim Besar Malaya/ Hakim Besar Sabah dan Sarawak, kelayakan pegawai adalah atas kadar sebenar Bilik Biasa (secara berkongsi setakat mana yang boleh) apabila menjalankan tugas mengiringi pembesar/ orang kenamaan tersebut. Walau bagaimanapun, sekiranya pegawai berkenaan menjalankan tugas rasmi dan tidak mengiringi pembesar/ orang kenamaan, kemudahan penginapan hendaklah mengikut kelayakan masing-masing.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI DI DALAM NEGERI TARIKH KEMASKINI: 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT : 26/30 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Kerana Menjalankan Tugas Rasmi Di Dalam Negeri 5. Elaun Lojing 5.1. Kadar Elaun Lojing Gred/ Pangkat Sem. Malaysia (RM) Sabah, Sarawak dan Labuan (RM) Perenggan 5.3.1, PP WP1.4 Perenggan 5.3.1, PP WP1.5 Utama/ Khas 'A' dan ke atas/ Ketua Polis Negara dan Timbalan Ketua Polis Negara Utama/ Khas 'B' dan'C'/ Pesuruhjaya Polis dan Timbalan Pesuruhjaya Polis 53 dan 54/ Penolong Kanan Pesuruhjaya Polis 45 hingga 52/ Timbalan Penguasa Polis hingga Penolong Pesuruhjaya Polis 41 hingga 44/ Inspektor Polis hingga Penolong Penguasa Polis 27 hingga 40/ Sarjan hingga Sub Inspektor 17 hingga 26/ Konstabel hingga Koperal Sarjan hingga Sub Inspektor Sokongan/ Orang Asli 80 75 70 60 55 45 40 85 80 75 70 60 50 45 40 45 16 dan ke bawah 35 40
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI DI DALAM NEGERI TARIKH KEMASKINI: 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT : 27/30 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Kerana Menjalankan Tugas Rasmi Di Dalam Negeri 5.2 Pegawai hendaklah menyatakan alamat atau koordinat lojing pada borang tuntutan dengan jelas. 6. Pengecualian (Polis Diraja Malaysia) 6.1 Tuntutan Elaun Makan, Elaun Harian, Bayaran Sewa dan Elaun Lojing bagi seseorang Perenggan 5.4, PP WP1.5 anggota polis yang diwartakan adalah tertakluk kepada Pengurusan Perkhidmatan (service arrangement) ; dan tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran bagi seseorang pegawai rendah adalah Pengurusan (service arrangement) serta Perkhidmatan Ketiadaan Kemudahan- Surat (Non-availability kemudahan tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran tersebut tidak boleh dibayar kepada pegawai yang berada di dalam keadaan seperti berikut: tertakluk kepada Akuan Certificate) i. Semasa operasi, latihan atau eksesais Ibu Pejabat oleh pegawai di Pasukan Gerak Am (PGA) dan Pasukan Simpanan Persekutuan (FRU); luar ii. Semasa berada di atas kapal bagi pegawai Polis Marin; iii. Semasa Berkursus; Dan iv. Semasa meronda, mengawal atau tugas "beat" (beat or guard duty).
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI DI DALAM NEGERI TARIKH KEMASKINI: 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT : 28/30 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Kerana Menjalankan Tugas Rasmi Di Dalam Negeri 7. Elaun Bantuan Gaji Pemandu 7.1. Kadar Elaun Bantuan Gaji Pemandu Gred/ Pangkat Khas B (tidak termasuk Jawatan Utama B) dan Utama/ Khas C/ Pesuruhjaya Polis dan Timbalan Pesuruhjaya Polis 53 dan 54/ Penolong Kanan Pesuruhjaya Polis 45 hingga 52/ Timbalan Penguasa Polis hingga Penolong Pesuruhjaya Polis 41 hingga 44/ Inspektor Polis hingga Penolong Penguasa Polis Kadar RM300 sebulan RM250 sebulan 20 sen bagi satu km perjalanan rasmi hingga tidak melebihi RM200 sebulan 15 sen bagi satu km perjalanan rasmi hingga tidak melebihi RM160 sebulan Perenggan 5.5.1, PP WP1.4 Perenggan 5.6.1, PP WP1.5 8. Elaun Hidup Pemandu 8.1. Kadar Elaun Hidup Pemandu Semenanjung Malaysia RM 30 semalam Perenggan 5.6.1, PP WP1.4 Perenggan 5.7.1, PP WP1.5 Sabah dan Sarawak RM 40 semalam Singapura dan Brunei RM 45 semalam
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI DI DALAM NEGERI TARIKH KEMASKINI: 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT : 29/30 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Kerana Menjalankan Tugas Rasmi Di Dalam Negeri 9. Elaun Perjalanan Motobot / Motosangkut Kadar Elaun Perjalanan Motobot/ Motosangkut i. 10 Kuasa Kuda (KK) Dan Ke Bawah 50 Sen Satu Km Perenggan 5.9.1, PP WP1.4 ii. Lebih Drpd 10 KK Hingga 25 KK 75 Sen Satu Km iii. Lebih Drpd 26 KK 95 Sen Satu Km Perenggan 5.10.1, PP WP1.5 10. Elaun Basikal Kadar Elaun Basikal i. Menggunakan basikal RM90 sebulan atau melebihi 10 hari bagi 20 sen satu km mengikut bulan itu mana lebih tinggi; ii. Menggunakan basikal 20 sen satu km; dan Perenggan 5.10.1, PP WP1.4 Perenggan 5.11.1, PP WP1.5 iii. Selama 10 hari dan kurang bagi bulan itu 11. Elaun Motosikal Kadar Elaun Motosikal i. Pegawai yang menggunakan motosikal sendiri semasa bertugas rasmi 12 hari atau lebih dalam sebulan boleh menuntut Elaun Motosikal sebanyak RM120 sebulan atau menggunakan kadar Elaun Perjalanan Kenderaan mengikut mana yang lebih tinggi; ii. Pegawai yang menggunakan motosikal sendiri semasa bertugas rasmi kurang daripada 12 hari hendaklah membuat tuntutan mengikut kadar Elaun Perjalanan Kenderaan yang sedang berkuat kuasa; Perenggan 5.10.3, PP WP1.4 Perenggan 5.11.3, PP WP1.5
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI DI DALAM NEGERI TARIKH KEMASKINI: 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT : 30/30 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Kerana Menjalankan Tugas Rasmi Di Dalam Negeri iii. Anggota polis yang menuntut Elaun Motosikal tidak layak dibayar Elaun Gantian Motosikal dan sebaliknya. Elaun Gantian Motosikal adalah diluluskan melalui surat Jabatan Perkhidmatan Awam Ruj JPA (BGE) 223/ 5/ 4 - 3 (8) bertarikh 25 September 2006. Perenggan 5.11.3 (c ), PP WP1.5 12. Belanja Pelbagai Seseorang pegawai sama ada bertugas di dalam atau di luar Ibu Pejabatnya adalah layak menuntut Belanja Pelbagai seperti berikut: 12.1 Bayaran telefon, telegram, bayaran pos dan bayaran faks atas urusan rasmi; Perenggan 5.12.1, PP WP1.4 Perenggan 5.13.1, PP WP1.5 12.2 Belanja dobi yang disokong dengan resit apabila pegawai menginap di luar Ibu Pejabat tidak kurang daripada tiga (3) malam; 12.3 Bayaran Cukai Lapangan Terbang yang disokong dengan resit; 12.4 Bayaran Excess Baggage untuk barang-barang rasmi yang disokong dengan resit; dan 12.5 Bayaran letak kereta, tol dan tambang feri yang disokong dengan resit.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI DI DALAM NEGERI TARIKH KEMASKINI: 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT : 29/30 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Kerana Menjalankan Tugas Rasmi Di Dalam Negeri 13. Tuntut Perjalanan Bagi Kenderaan Kereta Rasmi Jawatan Pegawai yang telah dibekalkan Kereta Rasmi WP 4.1 Perenggan 9.1.2.2(vii) Jawatan menggunakan Borang Tuntutan Perjalanan bertugas rasmi dengan mengemukakan resit belian bahan api sekiranya menghadiri mesyuarat atau tugas rasmi di luar Ibu Pejabat. Tuntutan dibuat berdasarkan formula di bawah. layak menuntut pembelian bahan api Formula pengiraan atas kadar 1 liter bagi setiap 9 kilometer seperti berikut: a x c b a = jarak perjalanan pergi/ balik bertugas rasmi dalam bulan berkenaan b = 9 km/ liter c = harga bahan api pasaran semasa yang digunakan
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : BAYARAN TUNTUTAN PERJALANAN SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI DI DALAM NEGERI TARIKH KEMASKINI: 31 DISEMBER 2020 MUKA SURAT : 30/30 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Kerana Menjalankan Tugas Rasmi Di Dalam Negeri 14. Kod Akaun Semak sama ada kod akaun yang dipertanggungkan ke atas arahan pembayaran adalah menggunakan kod B0220000. PP PS1.1 SPANM Bil.10 Tahun 2017 Perkara Pegawai Perkhidmatan Awam Polis Elaun Makan/ Harian B0221101 B0221301 Bayaran Sewa Hotel, Elaun Lojing B0221102 B0221302 Tambang Kereta Api/ Komuter/ LRT/ ERL Elaun Pejalanan Kenderaan/ Motobot/ Motosangkut/ Basikal/ Motosikal, Tambang Bas/ Teksi B0221103 B0221104 B0221303 B0221304 Tambang Kapal/ Bot/ Feri B0221105 B0221305 Tambang Kapal Terbang, Tambang Gantian B0221106 B0221306 Bayaran Tol, Cukai Lapangan Terbang, Bayaran Letak Kereta, Cukai Perkhidmatan, Cukai Warisan Bayaran Excess Baggage Pos Bungkusan Pos Biasa, Mel Udara, Mel Berdaftar dan Ekspres Telefon, Faks Telegram B0221199 B0222704 B0222705 B0223101 B0223102 B0223103 B0221399 B0222704 B0222705 B0223101 B0223102 B0223103 Insurans Bayaran Dobi B0229122 B0229130 B0229122 B0229130