DOKUMEN SEBUT HARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR ALAT TULIS UNTUK TAHUN 2024 NO SEBUT HARGA : USAS/SH/B01/2024 TARIKH TUTUP SEBUT HARGA 12.00 TENGAH HARI, 18 JANUARI 2024 (KHAMIS) DISEDIAKAN OLEH : UNIT PEROLEHAN JABATAN KEWANGAN ARAS 2, BANGUNAN PENTADBIRAN, UNIVERSITI SULTAN AZLAN SHAH, BUKIT CHANDAN, 33000 KUALA KANGSAR, PERAK. NO. TEL : 05 - 7732252 / NO. FAKS. : 05- 7732305
BIL 1. 2. 3. 4. 5. 6. SEBUT HARGA : USAS/SH/B01/2024 ISI KANDUNGAN PERKARA KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA ARAHAN- ARAHAN SEBUT HARGA SYARAT- SYARAT SEBUT HARGA SENARAI SEMAK LAMPIRAN : a) Borang Tawaran Spesifikasi / Teknikal b) Borang Tawaran Harga c) Lampiran Q / Borang Sebut Harga d) Surat Akuan Pembida e) Maklumat Penyebut Harga BORANG- BORANG : i) Borang A - Laporan Bank / Institusi Kewangan Mengenai Kedudukan Kewangan Penyebut Harga ii) Borang B - Laporan Penyelia Perolehan Atas Prestasi Bekalan (Bukan Perolehan Universiti Sultan Azlan Shah) Semasa Penyebut Harga
KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA Tawaran ini adalah dipelawa kepada Pembekal yang berdaftar dengan Universiti Sultan Azlan Shah (USAS) dan Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang seperti di bawah dan masih dibenarkan menyertai Sebut Harga buat masa ini. NOMBOR SEBUT HARGA : USAS/SH/B01/2024 TAJUK SEBUT HARGA : MEMBEKAL DAN MENGHANTAR ALAT TULIS UNTUK TAHUN 2024 TEMPAT & TARIKH DOKUMEN DIPEROLEHI SYARAT PENDAFTARAN TAKLIMAT DAN LAWATAN TAPAK TARIKH SEBUT HARGA DITUTUP Portal Pembekal Kementerian Kewangan Malaysia 12.00 TENGAH HARI, 020601 Bekalan Pejabat & Alat Tulis Tidak Berkenaan 18 JANUARI 2024 (KHAMIS) 1. Dokumen sebut harga boleh didapati di laman web pembekal perlu memuat turun, mencetak dan melengkapkan dokumen tersebut dengan sempurna. 2. Sila pastikan pembekal telah berdaftar dengan sistem e-Perolehan USAS. 3. Semua borang Sebut Harga yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri dan dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga di Jabatan Kewangan, Aras 2, Bangunan Pentadbiran, Universiti Sultan Azlan Shah sebelum jam 12.00 tengah hari pada 18 Januari 2024 (Khamis). 4. Universiti Sultan Azlan Shah tidak semestinya menerima tawaran harga yang terendah atau terikat dengan mana- mana sebut harga.
ARAHAN- ARAHAN SEBUT HARGA NO. SEBUT HARGA : USAS/SH/B01/2024 MEMBEKAL DAN MENGHANTAR ALAT TULIS UNTUK TAHUN 2024 1. HAK USAS UNTUK MENERIMA / MENOLAK SEBUT HARGA Universiti Sultan Azlan Shah (USAS) adalah tidak terikat untuk menerima Sebut Harga yang terendah atau mana-mana Sebut Harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu Sebut Harga. Keputusan USAS adalah muktamad. 2. CARA- CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUT HARGA 2.1 Penyediaan Sebut Harga Penyebut Harga adalah dikehendaki mengisi segala maklumat berikut dengan sepenuhnya:- (a) Harga dan Tandatangan Penyebut Harga di Ringkasan Sebut Harga; (b) Harga, tempoh dan tandatangan dalam Borang Sebut Harga; (c) Rekod Pengalaman Bekalan dan Senarai Bekalan Kontrak Semasa; (d) Jadual Tawaran Teknikal (jika ada); dan (e) Jadual Tawaran Harga (jika ada). Sebarang pindaan yang dibuat ke atas mana- mana ruangan mestilah dipotong dan ditandatangani ringkas setentang dengan apa- apa perubahan yang dibuat. Penggunaan sebarang pemadam cecair adalah tidak dibenarkan. 2.2 Penyerahan Dokumen Sebut Harga (a) Dokumen Sebut Harga yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam dua (2) sampul surat berasingan berlakri "A" dan "B" yang dicatatkan dengan No. Sebut Harga (Contoh: USAS/SH/B01/2024) di sudut atas sebelah kanan sampul surat berkenaan serta tajuk sebut harga MEMBEKAL DAN MENGHANTAR ALAT TULIS UNTUK TAHUN 2024 dicatatkan di sudut kiri sampul surat dan hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga di:- UNIT PEROLEHAN JABATAN KEWANGAN ARAS 2, BANGUNAN PENTADBIRAN, UNIVERSITI SULTAN AZLAN SHAH, BUKIT CHANDAN, 33000 KUALA KANGSAR, PERAK. Selewat- lewatnya pada jam 12.00 tengah hari pada 18 Januari 2024 (Khamis). (b) Sampul Surat "A" adalah Dokumen Tawaran Teknikal yang mengandungi :- i. Borang Tawaran Teknikal; ii. Lampiran berkaitan seperti katalog, brosur dan sebagainya.
(c) Sampul Surat "B" adalah Dokumen Tawaran Harga yang mengandungi :- i. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran dari Kementerian Kewangan Malaysia; ii. Lampiran Q; iii. Borang Tawaran Harga; iv. Surat Akuan Pembida; v. Borang Latar Belakang Penyebut Harga; vi. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank mengenai Wang Dalam Tangan Penyebut Harga bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup Sebut Harga; vii. Borang A - Laporan Bank / Institusi Kewangan Mengenai Kedudukan Kewangan Penyebut Harga; dan viii. Borang B - Laporan Penyelia Perolehan Atas Prestasi Bekalan (Bukan USAS) Semasa Penyebut Harga. (d) Maklumat umum hendaklah mengandungi Profil Penyebut Harga, Surat Akuan Pembida dan Sijil Pendaftaran daripada Kementerian Kewangan Malaysia serta masih berkuat kuasa tidak kurang enam (6) bulan dari tarikh tutup Sebut Harga. (e) Jika Dokumen Sebut Harga tidak diserahkan dengan tangan, Penyebut Harga hendaklah menghantar Dokumen tersebut dengan pos supaya tiba pada atau sebelum masa dan di tempat yang ditetapkan. (f) Sebut Harga yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, berbangkit dari sebarang sebab, tidak akan dipertimbangkan. USAS tidak bertanggungjawab ke atas sebarang kelewatan yang timbul secara langsung atau tidak langsung kepada dokumen Sebut Harga yang dihantar melalui pos / kiriman kurir. (g) Penyebut Harga tidak dibenarkan meletakkan apa- apa nama atau logo Penyebut Harga dan harga dalam DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL yang dikemukakan sama ada salinan hardcopy atau softcopy. Ketidakpatuhan ini boleh menyebabkan tawaran Penyebut Harga tidak dipertimbangkan dan akan ditolak. 3. TEMPOH SIAP PEMBEKALAN Proses pembekalan, pemasangan, pengujian dan pentauliahan hendaklah diselesaikan dalam tempoh ditetapkan USAS sepanjang tahun 2024. 4. PERBELANJAAN PENYEDIAAN SEBUT HARGA Semua perbelanjaan bagi penyediaan Sebut Harga ini hendaklah ditanggung oleh Penyebut Harga sendiri.
5. TEMPOH SAH SEBUT HARGA Tempoh sah laku tawaran Sebut Harga hendaklah sekurang- kurangnya sembilan puluh (90) hari bermula dari tarikh tutup Sebut Harga. Penyebut Harga tidak boleh menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga. Tindakan tatatertib akan diambil sekiranya Penyebut Harga menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga. 6. PERTANYAAN Sebarang pertanyaan berkaitan Sebut Harga ini, sila hubungi pegawai- pegawai seperti berikut : Pn. Faridatul Amira / Pn. Khuzaimah (05-7732253) Teknikal En. Khairul Amry bin Hairudin (05-7732252) Dokumentasi
SYARAT- SYARAT SEBUT HARGA Penyebut Harga mesti mematuhi syarat- syarat ini apabila menyertai tawaran sebut harga. Kegagalan mematuhi mana- mana syarat di bawah ini membolehkan tawaran sebut harga tersebut tidak dipertimbangkan dan ditolak. 1. PERATURAN PELAKSANAAN BEKALAN 1.1. Penyebut Harga akan membekal dan menghantar Bekalan tersebut mengikut harga dan spesifikasi yang dinyatakan di dalam Dokumen Sebut Harga ini. 1.2. Bekalan tersebut hendaklah dari jenis dan kualiti yang terbaik berdasarkan harga, keluaran terbaru, tulen serta belum digunakan dan bebas dari sebarang kecacatan serta mematuhi kuantiti dan spesifikasi yang butirannya terkandung di dalam Dokumen Sebut Harga ini. 1.3. Bekalan tersebut mestilah disertakan dengan manual operasi dan penyelenggaraannya (sekiranya ada). 2. PERUBAHAN BEKALAN 2.1. USAS boleh menurut budi bicaranya mengeluarkan arahan- arahan yang berkehendakkan sesuatu perubahan atau pindaan ke atas harga atau spesifikasi Bekalan tersebut dengan secara bertulis. Tiada apa- apa perubahan yang dikeluarkan oleh USAS atau Wakilnya atau yang disahkan kemudian oleh USAS boleh membatalkan Sebut Harga ini. 2.2. Semua perubahan Bekalan tersebut dan atau tambahan yang diluluskan oleh USAS akan dinilai dengan menggunakan kadar harga yang ada dalam Senarai Kuantiti / Ringkasan. Jika tidak terdapat sebarang kadar harga yang bersesuaian, kadar harga yang dipersetujui oleh USAS dan Pembekal hendaklah digunakan. 3. PENYERAHAN 3.1. Bekalan tersebut hendaklah dibuat dan disempurnakan dalam tempoh yang dinyatakan di dalam Dokumen Sebut Harga ini. 3.2. Sebarang lanjutan kepada tempoh penyerahan hendaklah dipersetujui oleh USAS secara bertulis. 4. PENERIMAAN BERSYARAT Walaupun Bekalan tersebut telah diterima, USAS adalah sentiasa berhak menolak semua penyerahan jika Bekalan tidak menepati seperti mana yang butirannya terkandung yang dinyatakan di dalam Dokumen Sebut Harga ini
5. SUB- SEWA, PEMBERIAN MILIK DAN MENYERAHHAK BEKALAN 5.1. Penyebut Harga tidak dibenarkan mengsub-sewakan Bekalan tersebut dan tidak boleh memindahkan atau menyerahkan apa- apa faedah di bawah Sebut Harga ini kepada Penyebut Harga lain tanpa terlebih dahulu mendapatkan persetujuan bertulis daripada USAS. 5.2. Penyebut Harga tidak boleh memberi milik atau mana-mana bahagian atau memberi milik, menggadai janji, menggadai atau mempertanggungjawabkan apa-apa juga daripada wang yang kena dibayar di bawah Sebut Harga ini dan apa- apa faedah yang terlibat dari atau yang mungkin terbit dari Sebut Harga ini kepada mana- mana pihak dengan tidak terlebih dahulu mendapat kelulusan dari USAS. 6. PEMATUHAN KEPADA UNDANG- UNDANG OLEH PENYEBUT HARGA Penyebut Harga hendaklah mematuhi segala kehendak Undang- undang Kecil dan Undang- undang Berkanun dalam Malaysia semasa pelaksanaan Bekalan. Penyebut Harga tidak berhak menuntut sebarang kos dan bayaran tambahan kerana pematuhannya dengan syarat- syarat ini. 7. KEGAGALAN PENYEBUT HARGA MEMULAKAN BEKALAN Sekiranya Penyebut Harga gagal memulakan bekalan selepas tujuh (7) hari daripada tarikh akhir tempoh mula bekalan yang dinyatakan dalam Surat Setuju Terima, tanpa sebab- sebab yang munasabah, Surat Setuju Terima akan dibatalkan oleh USAS dan tindakan undang- undang akan diambil terhadap Penyebut Harga. 8. HAK USAS APABILA BEKALAN ROSAK ATAU RENDAH KUALITI 8.1. Sekiranya, bagi satu- satu pesanan, Penyebut Harga telah menyerahkan Bekalan yang rosak atau rendah kualiti daripada yang telah ditetapkan di dalam Dokumen Sebut Harga ini, USAS boleh sama ada : 8.1.1. Menamatkan kontrak ini; atau 8.1.2. Menolak Bekalan tersebut dan menamatkan kontrak ini; atau 8.1.3. Meminta gantian Bekalan tersebut yang mana hendaklah diserahkan dalam tempoh masa yang dipersetujui oleh kedua- dua pihak tetapi tidak melebihi tempoh tiga (3) bulan selepas permintaan itu dibuat. Jika gantian Bekalan tersebut tidak diserahkan dalam tempoh yang ditetapkan, USAS boleh membeli Bekalan tersebut daripada punca- punca lain dengan syarat bahawa jika kos bagi punca lain melebihi harga dalam Dokumen Sebut Harga ini kepada Sebut Harga ini, Penyebut Harga akan dikenakan membayar amaun yang lebih itu sebagai pampasan kepada USAS. 8.2. Bagi satu- satu pesanan jika Penyebut Harga telah menyerahkan Bekalan yang rosak atau rendah kualitinya kepada USAS dan USAS tidak menolak Bekalan tersebut oleh sebab Bekalan tersebut belum dipakai atau digunakan sebelum diketahui rosak atau rendah kualitinya, USAS boleh membuat tuntutan pampasan daripada Penyebut Harga sama banyak dengan nilai Bekalan tersebut.
8.3. Jika selepas Bekalan tersebut dihantar, USAS mendapati Bekalan tersebut bukan keluaran baru atau tulen, USAS boleh sama ada menerima atau menolak Bekalan tersebut dan menamatkan kontrak dan Penyebut Harga adalah bertanggungjawab membayar kepada USAS pampasan sebanyak nilai Bekalan tersebut tidak mengambil kira sama ada USAS menamatkan kontrak ini atau tidak. 9. PERUBAHAN BEKALAN 9.1. USAS boleh menurut budi bicaranya mengeluarkan arahan- arahan yang berkehendakkan sesuatu perubahan Bekalan dengan secara bertulis. Tiada apa- apa perubahan yang dikeluarkan oleh USAS atau Wakilnya atau yang disahkan kemudian oleh USAS boleh membatalkan kontrak ini. 9.2. Semua perubahan Bekalan dan / atau tambahan yang diluluskan oleh USAS akan dinilai dengan menggunakan kadar harga yang ada dalam Senarai Kuantiti / Ringkasan. Jika tidak terdapat sebarang kadar harga yang bersesuaian, kadar harga yang dipersetujui oleh USAS dan Penyebut Harga hendaklah digunakan. 10. KEGAGALAN PENYEBUT HARGA MELAKSANAKAN BEKALAN 10.1. Penyebut Harga akan ditakrifkan sebagai gagal menyempurnakan kontrak ini sekiranya tidak dapat melaksanakan sepenuhnya Bekalan tersebut ini seperti yang ditetapkan oleh USAS dan seperti mana yang telah dipersetujui dalam Dokumen Sebut Harga ini. 10.2. USAS berhak menamatkan kontrak sekiranya Penyebut Harga berada dalam keadaan berikut dan setelah menerima surat amaran daripada USAS:- 10.2.1. Penyebut Harga masih gagal menyiapkan Bekalan tersebut dalam tempoh masa yang telah ditetapkan; 10.2.2. Proses Bekalan berlaku terlalu perlahan tanpa apa- apa sebab yang munasabah; 10.2.3. Pergantungan perlaksanaan keseluruhan atau sebahagian Bekalan tersebut, tanpa apa- apa sebab yang munasabah; dan 10.2.4. Penyebut Harga dengan sengaja secara berterusan tidak mematuhi apa- apa arahan USAS tanpa apa- apa sebab yang munasabah. 10.3. Jika difikirkan perlu, pihak USAS boleh mendapatkan Bekalan yang gagal dilaksanakan daripada punca- punca lain dan segala perbelanjaan tambahan yang terpaksa ditanggung oleh USAS hal ini hendaklah dituntut terus dari pihak Penyebut Harga. 10.4. Hak USAS dalam perkara ini adalah sebagai tambahan kepada dan tanpa menyekat hak- hak USAS yang lain secara nyata atau tersirat di dalam Kontrak ini atau di sisi undang- undang untuk menuntut ganti rugi daripada Penyebut Harga kerana gagal melaksanakan tanggungjawab di bawah Kontrak ini.
11. PEMBAYARAN Bayaran sepenuhnya hanya akan dibayar setelah Penyebut Harga menyempurnakan Bekalan dengan sempurna menepati kualiti dan spesifikasi yang ditetapkan dan Perakuan Siap Bekalan dikeluarkan. Pembayaran oleh USAS tidak melepaskan Penyebut Harga atas tanggungjawab di bawah kontrak ini. 12. PERAKUAN SIAP BEKALAN USAS akan mengeluarkan Perakuan Siap Bekalan sebaik sahaja Bekalan disiapkan dengan sempurna dan memuaskan. Tarikh Bekalan terakhir diterima bermulanya Tempoh Jaminan / Waranti. 13. "SET- OFF" USAS boleh memotong apa- apa wang yang kena dibayar oleh Penyebut Harga di bawah Kontrak ini, daripada apa- apa wang yang kena dibayar oleh USAS kepada Penyebut Harga di bawah Kontrak ini. Jika wang yang Penyebut Harga berhutang kepada USAS itu tidak mencukupi bagi menampung tuntutan USAS, USAS boleh menuntut baki wang daripada Penyebut Harga dan Penyebut Harga hendaklah membuat pembayaran selewat- lewatnya sebulan selepas menerima tuntutan. 14. JAMINAN / WARANTI 14.1. Tempoh jaminan bagi Bekalan tersebut adalah seperti yang dinyatakan dalam Dokumen Sebut Harga ini TERTAKLUK kepada tarikh penerimaan akhir Bekalan. 14.2. Pihak Penyebut Harga juga memberi jaminan jika berlaku sebarang kerosakan atau kecacatan pada Bekalan tersebut, maka pihak Penyebut Harga akan menggantikan segala kerosakan dan kecacatan tersebut dengan kadar segera sebaik sahaja dimaklumkan berkenaan dengannya oleh USAS dan segala kos berkaitan adalah ditanggung oleh Penyebut Harga. 14.3. Sekiranya USAS tidak berpuas hati dengan proses pembaikan dan penggantian yang dilakukan oleh Penyebut Harga, USAS boleh sama ada : 14.3.1. Mendapatkan punca- punca lain untuk membaiki atau mengganti kerosakan tersebut dan kos tersebut akan ditanggung oleh Penyebut Harga; atau 14.3.2. Memulangkan Bekalan tersebut kepada Penyebut Harga dan meminta gantian baharu Bekalan tersebut. Penyebut Harga hendaklah menyerahkan Bekalan gantian tersebut dalam tempoh masa yang dipersetujui oleh kedua- dua pihak tetapi tidak melebihi tempoh tiga (3) bulan selepas permintaan itu dibuat. Sekiranya Bekalan gantian tersebut tidak diserahkan dalam tempoh yang ditetapkan, USAS boleh menuntut pampasan daripada Penyebut Harga.
15. PENAMATAN KONTRAK 15.1. USAS boleh dengan memberi notis bertulis kepada Penyebut Harga menamatkan Kontrak ini tanpa dikenakan sebarang kos ke atas USAS jika : 15.1.1. Penyebut Harga melakukan pelanggaran terhadap mana- mana terma dan syarat- syarat yang terdapat dalam Kontrak ini; 15.1.2. Penyebut Harga itu sebagai seorang perseorangan (atau, apabila firma itu) pada bila- bila masa menjadi bankrap, atau suatu perintah penerimaan atau perintah pentadbiran dibuat terhadapnya atau membuat sesuatu penyelesaian atau perkiraan dengan atau bagi faedah sipiutang- sipiutang atau membuat sesuatu pinda hak atau penyerah hak bagi faedah- faedah sipiutang- sipiutang atau jika Penyebut Harga itu adalah suatu syarikat, meluluskan suatu ketetapan, atau mahkamah membuat sesuatu perintah bahawa syarikat itu digantung (bukan suatu penggulungan ahli bagi maksud penyusunan atau penyatuan) atau jika seseorang penerima atau pengurus bagi pihak seseorang sipiutang dilantik atau jika timbul keadaan- keadaan yang memberi hak kepada mahkamah atau seseorang sipiutang melantik seorang penerima atau pengurus, atau yang memberi hak kepada mahkamah membuat perintah penggulungan; 15.1.3. USAS mempunyai sebab bagi mempercayai bahawa Penyebut Harga atau sesiapa yang diambil bekerja olehnya atau bertindak bagi pihaknya (sama ada dengan atau di luar pengetahuan Penyebut Harga) melakukan perbuatan rasuah, dengan sentiasa bersyarat bahawa penamatan Kontrak ini tidak menyentuh hak- hak USAS untuk mendapatkan balik ganti rosak dan lain- lain hak yang sedia ada; 15.1.4. Penyebut Harga menyerah hak sama ada keseluruhan atau sebahagian daripada Kontrak ini kepada mana- mana pihak lain tanpa persetujuan bertulis USAS kontrak. 16. FORCE MAJEURE 16.1. Penyebut Harga dan USAS adalah tidak bertanggungjawab bagi sebarang ketinggalan atau kegagalan dalam melaksanakan Kontrak ini, jika ketinggalan atau kegagalan itu timbul daripada keadaan- keadaan Force Majeure. Dalam keadaan ini, yang menyebabkan mana- mana Pihak tidak dapat menyempurnakan Kontrak ini, Kontrak ini boleh ditamatkan dengan persetujuan kedua- dua Pihak, tanpa apa- apa pampasan. Kejadian Force Majeure hendaklah bermaksud : 16.1.1. peperangan (sama ada ia diisytiharkan atau tidak), pertempuran, penaklukan atau tindakan oleh musuh- musuh asing; 16.1.2. pemberontakan, revolusi, rampasan kuasa, perang saudara atau tindakan pengganas; 16.1.3. bencana alam termasuk, tetapi tidak terhad kepada gempa bumi, banjir, kebakaran spontan bawah tanah, ombak besar atau apa- apa bencana alam yang, secara munasabahnya, seseorang yang berpengalaman tidak dijangka dapat mengambil langkah berjaga- jaga;
16.1.4. letupan nuklear, pencemaran radioaktif atau bahan kimia atau radiasi; 16.1.5. tekanan gelombang yang disebabkan oleh kapal terbang atau apa- apa peranti aerial yang bergerak dalam kelajuan sonik atau supersonik; 16.1.6. rusuhan, kekecohan atau kekacauan awam; atau 16.1.7. sebab- sebab atau bahaya- bahaya yang lain yang di luar kawalan mana- mana Pihak. 16.2. Jika berlaku sesuatu kejadian Force Majeure yang menyebabkan mana- mana Pihak tidak dapat melaksanakan apa- apa obligasinya di bawah Kontrak ini (atau mana- mana bahagian daripadanya) yang terjejas akibat daripada kejadian Force Majeure tersebut, Pihak tersebut hendaklah dengan serta - merta memaklumkan akan kejadian Force Majeure itu kepada Pihak yang satu lagi dan diikuti dengan butir- butir terperinci mengenai kejadian- kejadian Force Majeure dan kesannya kepada pelaksanaan Kontrak ini. 16.3. Mana- mana Pihak tidak boleh menggunakan mana- mana peruntukan- peruntukan dalam Klausa- klausa ini jika kedua- dua Pihak telah memutuskan secara munasabahnya bahawa satu kejadian Force Majeure tidak berlaku. 16.4. Penyebut Harga hendaklah membuktikan bahawa kejadian Force Majeure betul- betul berlaku sebelum Penyebut Harga dapat melepaskan tanggungjawabnya di bawah Klausa 16. 16.5. Jika Kontrak ini ditamatkan, semua hak dan obligasi Pihak- pihak di bawah Kontrak ini hendaklah terhenti dan mana- mana Pihak tidak boleh membuat apa- apa tuntutan terhadap Pihak yang satu lagi dan masing- masing tidak bertanggungan terhadap satu sama lain melainkan berkaitan dengan apa- apa hak dan liabiliti yang terakru sebelum berlakunya kejadian Force Majeure tersebut. 16.6. Bagi mengelakkan apa- apa keraguan, Pihak- pihak kepada Kontrak ini hendaklah terus melaksanakan obligasi masing- masing di bawah Kontrak ini yang tidak terjejas, tertangguh atau terganggu oleh kejadian Force Majeure dan obligasi berkenaan hendaklah terus berkuat kuasa sepenuhnya sementara menunggu pelaksanaan peruntukan Klausa- klausa ini. 17. NOTIS Segala notis yang hendak atau perlu diberi oleh mana- mana satu pihak kepada pihak yang lain hendaklah secara bertulis dan serahkan secara serahan tangan atau di pos secara pos berdaftar ke alamat penerima yang dinyatakan di sini atau ke lain alamat yang dimaklumkan secara bertulis oleh penerima dan bagi tujuan tersebut hendaklah dianggap telah diserahkan dengan sempurna setelah tujuh (7) hari dari tarikh ianya diposkan. Jika mengikut peruntukan- peruntukan di dalam Kontrak ini, satu notis diperlukan, ia hendaklah diberi secara bertulis dan dihantar dengan pos berdaftar atau diserahkan ke alamat berikut :-
UNIVERSITI SULTAN AZLAN SHAH Bukit Chandan, 33000 Kuala Kangsar, Perak Darul Ridzuan. Tel. : 05- 773 2323 / Faks. : 05- 773 2305 18. IKLAN Iklan- iklan mengenai Kontrak ini tidak boleh disiarkan di dalam sebarang akhbar, majalah atau lain- lain pengiklanan tanpa kelulusan bertulis dari USAS. 19. KOS PERJANJIAN DAN DUTI SETEM Sebarang kos dan apa- apa duti setem yang harus dibayar berkenaan dengan Perjanjian ini akan ditanggung oleh Penyebut Harga. 20. PERUBAHAN KADAR DUTI DAN CUKAI Jika dalam tempoh Perjanjian ini, terjadi perubahan pada mana- mana kadar duti atau cukai yang dikenakan oleh Kerajaan, Penyebut Harga akan menanggung segala kos yang terlibat akibat daripada perubahan tersebut. 21. UNDANG- UNDANG Perjanjian ini hendaklah ditafsirkan mengikut dan dikawal oleh Undang- undang Malaysia dan Pihak- pihak bagi Perjanjian ini adalah tertakluk kepada bidang kuasa Mahkamah di Malaysia. 22. PINDAAN- PINDAAN Sebarang pindaan atau perubahan kepada Perjanjian ini hendaklah dibuat secara bertulis dan disahkan oleh kedua- dua pihak. 23. MASA Masa di mana- mana dinyatakan di dalam Perjanjian ini hendaklah menjadi inti pati kepada Kontrak ini. 24. PERJANJIAN MENGIKAT Perjanjian ini mengikat pemegang waris, wakil persendirian, penerima serah hak yang dibenarkan atau waris kedua- dua pihak. 25. JADUAL DAN LAMPIRAN Semua jadual dan lampiran yang dilampirkan hendaklah dianggap, dibaca dan ditafsirkan sebagai sebahagian penting Perjanjian ini.
SENARAI SEMAK (BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA) Sila tandakan √ bagi dokumen yang disertakan. Bil. Perkara / Dokumen Ditandai oleh Penyebut Harga 1. 2. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran dari Kementerian Kewangan Malaysia. Lampiran Q yang telah lengkap diisi (termasuk nilai tawaran) dan ditandatangani. 3. Borang Tawaran Teknikal. 4. Borang Tawaran Harga. 5. Surat Akuan Pembida. 6. Maklumat Penyebut Harga. 7. 8. 9. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank mengenai Wang Dalam Tangan Penyebut Harga bagi 3 (tiga) bulan terakhir sebelum tarikh tutup Sebut Harga. Borang A - Laporan Bank / Institusi Kewangan Mengenai Kedudukan Kewangan Penyebut Harga. Borang B - Laporan Penyelia Perolehan Atas Prestasi Bekalan (Bukan USAS) Semasa Penyebut Harga. Ditandai oleh J/K Pembuka Sebut Harga
Bil. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Kod A1.1 A1.2 A1.3 A1.4 A1.5 A1.6 A1.7 A1.8 A1.9 A1.10 A1.11 Item WHITEBOARD MARKER 500A (BIRU) WHITEBOARD MARKER 500A (HITAM) WHITEBOARD MARKER 509A (HITAM) WHITEBOARD MARKER 500A (MERAH) REFILL WHITEBOARD MARKER (BIRU) REFILL WHITEBOARD MARKER (MERAH) REFILL WHITEBOARD MARKER (HITAM) MARKER PEN 70 (BIRU) MARKER PEN 70 (HITAM) MARKER PEN 70 (MERAH) REFILL MARKING PEN 70 (HITAM) BORANG TAWARAN TEKNIKAL DAN HARGA Bagi setiap item hendaklah disertakan katalog atau brosur untuk rujukan sekiranya berkaitan. Pembekalan 15 Feb 2024 Pembekalan 1 Apr 2024 Pembekalan 1 Jul 2024 Jenama / Spesifikasi Ukuran Kuantiti Harga Seunit Amaun (RM) Kuantiti Harga Seunit Amaun (RM) Kuantiti Harga Seunit Amaun (RM) ARTLINE UNIT 50 30 30 ARTLINE UNIT 50 30 30 ARTLINE UNIT 50 30 30 ARTLINE UNIT 30 20 20 20CC UNIT 4 4 4 20CC UNIT 3 3 3 20CC UNIT 4 4 4 ARTLINE UNIT 12 12 12 ARTLINE UNIT 12 12 12 ARTLINE UNIT 12 12 12 20ML UNIT 4 4 4 Pembekalan 1 Okt 2024 Kuantiti Harga Seunit Amaun (RM) 30 30 30 20 4 3 4 12 12 12 4
Bil. 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Kod Item A1.14 PEN PAINT MARKER (HITAM) PX20 A1.15 PEN PAINT MARKER (PUTIH) - PX20 A1.16 PEN PAINT MARKER (HITAM) PX21 A1.17 PEN PAINT MARKER (PUTIH) - PX21 A1.18 MARKER PEN 700 ( BIRU ) A1.19 MARKER PEN 700 ( HITAM ) A1.20 MARKER PEN 700 ( MERAH ) A1.21 ARTLINE 725 ( BIRU ) A1.22 ARTLINE 725 ( HITAM ) A10.2 STICKER A4 A10.3 STICK ON NOTE A10.13 PLASTIK STICKER A12.1 FAIL KERAS ABBA (075) A12.2 FAIL KERAS ABBA (404) A12.3 FAIL KERAS ABBA (406) Jenama / Spesifikasi UNI PAINT UNI PAINT UNI PAINT UNI PAINT ARTLINE ARTLINE ARTLINE MATT 3"x3" TRANSPARENT OPP / SIZE : 50mmX105mm / DIE CUT ONLY Ukuran UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT KEPING UNIT KEPING UNIT UNIT UNIT Pembekalan 15 Feb 2024 Kuantiti Harga Seunit Amaun (RM) 12 12 12 12 12 12 12 24 24 200 20 5000 48 48 24 Pembekalan 1 Apr 2024 Kuantiti Harga Seunit Amaun (RM) 0 0 0 0 12 12 12 12 12 200 20 0 0 24 24 Pembekalan 1 Jul 2024 Kuantiti Harga Seunit Amaun (RM) 12 12 12 12 12 12 12 24 24 200 20 0 0 48 24 Pembekalan 1 Okt 2024 Kuantiti Harga Seunit Amaun (RM) 0 0 0 0 12 12 12 24 24 200 20 0 0 48 24
Bil. 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 Kod A12.4 A12.5 A12.6 A12.8 A12.10 A12.11 A13.1 A13.2 A13.3 A13.4 A13.5 A13.6 A13.7 A13.8 A13.9 A13.10 A13.11 Item FAIL KERAS 2D(PUTIH) 25MM FAIL KERAS 2D(PUTIH) 50MM FAIL KOMPUTER LION BOX FILE (400) CLEAR FOLDER (C' SHAPE-A4) FILEX LATERAL POCKET COMB BINDING 6MM COMB BINDING 8MM COMB BINDING 10MM COMB BINDING 12MM COMB BINDING 14MM COMB BINDING 16MM COMB BINDING 18MM COMB BINDING 20MM COMB BINDING 22MM COMB BINDING 25MM COMB BINDING 28MM Jenama / Spesifikasi ABBA ABBA SAIZ A4 ABBA Ukuran UNIT UNIT UNIT UNIT KEPING KEPING UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT Pembekalan 15 Feb 2024 Kuantiti Harga Seunit Amaun (RM) 80 60 0 0 50 0 10 10 20 20 20 20 20 20 10 10 10 Pembekalan 1 Apr 2024 Kuantiti Harga Seunit Amaun (RM) 40 60 10 0 30 0 10 10 20 20 20 20 0 20 20 10 10 Pembekalan 1 Jul 2024 Kuantiti Harga Seunit Amaun (RM) 80 30 0 0 30 50 10 10 20 20 20 10 20 20 10 10 20 Pembekalan 1 Okt 2024 Kuantiti Harga Seunit Amaun (RM) 80 30 0 0 30 50 10 10 20 20 20 10 20 20 10 10 20
Bil. 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 Kod A13.14 A13.19 A14.2 A14.3 A14.7 A15.2 A16.1 A16.3 A17.1 A17.2 A18.2 A2.1 A2.3 A2.4 A2.5 A2.6 A3.1 A3.2 A3.3 Item COMB BINDING 38MM COMB BINDING 51MM PUNCHER (2 HOLE) GUNTING KECIL PEMBARIS SOFTBOARD PIN TRAY 3 TINGKAT BOOK END FILE STAND (1PAIR/2PCS) KALKULATOR (8 DIGIT) KALKULATOR (12 DIGIT) TREASURY TAG 10T ARTLINE STAMPAD BIRU ARTLINE STAMPAD HITAM REFILL ARTLINE STAMPAD BIRU REFILL ARTLINE STAMPAD MERAH REFILL ARTLINE STAMPAD HITAM PEN HITAM PEN BIRU PEN MERAH Jenama / Spesifikasi KANGARO DP 480 5" PANJANG 12" LUCKY STAR (PVC) 8" CANON CANON NO. 1 NO. 1 50ML 50ML 50ML FASTER 0.5MM FASTER 0.5MM FASTER 0.5MM Ukuran UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT KOTAK KECIL UNIT SET UNIT UNIT KOTAK KECIL UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT Pembekalan 15 Feb 2024 Kuantiti Harga Seunit Amaun (RM) 20 20 15 15 15 2 15 4 1 1 10 15 2 2 1 1 15 15 15 Pembekalan 1 Apr 2024 Kuantiti Harga Seunit Amaun (RM) 20 20 10 10 10 2 10 0 0 0 0 10 0 2 1 0 15 15 15 Pembekalan 1 Jul 2024 Kuantiti Harga Seunit Amaun (RM) 0 0 15 15 15 2 15 0 0 0 0 15 0 2 1 1 15 15 15 Pembekalan 1 Okt 2024 Kuantiti Harga Seunit Amaun (RM) 0 0 15 15 15 2 15 0 0 0 0 15 0 2 1 1 15 15 15
Bil. 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 Kod A3.4 A3.5 A3.9 A3.10 A3.11 A3.12 A3.14 A3.21 A3.22 A4.3 A5.1 A5.2 A5.3 A5.4 A5.5 A5.7 Item EXPERT GEL PEN (HITAM) REFILL EXPERT GEL PEN HIGHLIGHTER (HIJAU) HIGHLIGHTER (KUNING) HIGHLIGHTER (PINK) PENSEL HIGHLIGHTER (BIRU) GEL PEN PILOT G-2 (1.0MM) HITAM PEN PILOT BALL LINER MEDIUM - HITAM PEMADAM WHITEBOARD KLIP KERTAS (KECIL) KLIP KERTAS (BESAR) BINDER CLIPS (25 MM) BINDER CLIPS (32 MM) BINDER CLIPS (41 MM) PAPER FASTENER Jenama / Spesifikasi 1.0 MM M&G (1.0 MM) M&G STABILO STABILO STABILO STABILO 2B STABILO 31MM 50MM APlus APlus APlus Astar Ukuran UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT KOTAK KECIL KOTAK KECIL KOTAK KECIL KOTAK KECIL KOTAK KECIL KOTAK KECIL Pembekalan 15 Feb 2024 Kuantiti Harga Seunit Amaun (RM) 10 4 4 4 4 15 4 5 5 10 20 6 20 20 20 2 Pembekalan 1 Apr 2024 Kuantiti Harga Seunit Amaun (RM) 10 4 4 4 4 10 4 5 0 10 20 6 15 15 15 2 Pembekalan 1 Jul 2024 Kuantiti Harga Seunit Amaun (RM) 10 4 4 4 4 15 4 0 0 10 20 6 15 15 15 2 Pembekalan 1 Okt 2024 Kuantiti Harga Seunit Amaun (RM) 10 4 4 4 4 15 4 0 0 10 20 6 15 15 15 2
Bil. 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 Kod A5.8 A6.1 A6.2 A6.5 A6.6 A6.7 A6.4 A6.3 A6.9 A6.10 A6.11 A6.12 A6.13 A6.14 A6.15 A6.17 A6.18 A6.19 A6.20 A7.1 A7.3 Item BINDER CLIPS (51 MM) LOYTAPE (2CM) LOYTAPE (1CM) DOUBLE SIDE TAPE (1CM) DOUBLE SIDE TAPE (2CM) DOUBLE SIDE FOAM TAPE LOYTAPE KOTAK LOYTAPE (6CM) BINDING TAPE 1 1/2" BINDING TAPE 1" 3/4" DOUBLE SIDE TISSUE TAPE GAM CAIR 50ML GAM CAIR 1L GAM BUKU ELECTRIC TAPE LOYTAPE (4.8CM) HEAVY DUTY DOUBLE SIDE TAPE ACRYLIC BINDING TAPE 2 1/2 CAUTION TAPE STAPLER KECIL BULLET (10-1M) Jenama / Spesifikasi Ukuran APlus KOTAK KECIL 24MMX40Y GULUNG 12MMX40Y GULUNG 12MM GULUNG 18MM GULUNG 24MM GULUNG 3" (72mmX40yBROWN) GULUNG 3" (72mmX40y-CLEAR) GULUNG HITAM/MERAH/BIRU/K GULUNG UNING HITAM/MERAH/BIRU/K GULUNG UNING MASKING TAPE 2CM GULUNG MASKING TAPE 1CM UHU UNIT UNIT CHUNBE LATEX WHITE BOTOL GLUE1L -1126 BESAR 3M GULUNG 2" (48mmX40y-CLEAR) GULUNG 24MMX10Y (CLEARRED) GULUNG HITAM/MERAH/BIRU/K GULUNG UNING GULUNG MAX HD-10 UNIT MAX KOTAK KECIL Pembekalan 15 Feb 2024 Kuantiti Harga Seunit Amaun (RM) 6 18 6 12 12 1 6 4 10 10 5 20 1 1 10 3 3 10 6 15 40 Pembekalan 1 Apr 2024 Kuantiti Harga Seunit Amaun (RM) 5 12 6 12 12 1 6 4 10 10 5 15 0 0 10 3 3 10 6 10 40 Pembekalan 1 Jul 2024 Kuantiti Harga Seunit Amaun (RM) 5 18 6 12 12 1 6 4 10 10 0 15 0 0 10 3 3 10 6 10 40 Pembekalan 1 Okt 2024 Kuantiti Harga Seunit Amaun (RM) 5 18 6 12 12 1 6 4 10 10 0 15 0 0 10 3 3 10 6 10 40
Bil. 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 Kod A7.4 A7.7 A8.2 A8.3 A8.4 A8.5 A8.6 A8.7 A8.12 A8.13 A8.14 A8.21 A8.23 A8.27 A8.28 A8.29 A8.30 Item BULLET (24-6M) BULLET ( 12MM X 13MM ) A4 (HIJAU) 80GM A4 (BIRU) 80GM A4 (UNGU) 80GM A4 (PINK) 80GM A4 (KUNING) 80GM A4 (MERAH) 80GM A3 (PUTIH) A3 (HIJAU) 80GM A3 (KUNING) 80GM INDEX DIVIDER (10 COL) PVC RIGID SHEET A4 A4 (PUTIH- KERAS) 220GM A4 (MIX COLOUR) 80gm/450's/rim A4 PEACH 80GM/450'S A4(HIJAU-DEEP COLOUR) Jenama / Spesifikasi MAX MAX LUCKY STAR - LIGHT COLOR LUCKY STAR - LIGHT COLOR LUCKY STAR - LIGHT COLOR LUCKY STAR - LIGHT COLOR LUCKY STAR - LIGHT COLOR LUCKY STAR - LIGHT COLOR IK YELLOW 80GSM LUCKY STAR LUCKY STAR KERTAS BRAND ABBA (1 SET -10'S) LIGHT/DEEP COLOR LUCKY STAR LUCKY STAR Ukuran KOTAK KECIL KOTAK KECIL RIM RIM RIM RIM RIM RIM RIM RIM RIM SET KEPING KEPING RIM RIM RIM Pembekalan 15 Feb 2024 Kuantiti Harga Seunit Amaun (RM) 3 4 5 5 5 5 5 5 5 400 1 4 300 200 1 1 2 Pembekalan 1 Apr 2024 Kuantiti Harga Seunit Amaun (RM) 3 3 4 4 4 4 4 4 5 300 1 3 300 200 0 1 1 Pembekalan 1 Jul 2024 Kuantiti Harga Seunit Amaun (RM) 3 3 4 4 4 4 4 4 5 300 1 3 300 200 0 1 1 Pembekalan 1 Okt 2024 Kuantiti Harga Seunit Amaun (RM) 3 3 4 4 4 4 4 4 5 300 1 3 300 200 0 1 1
Bil. 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 Kod A8.31 A8.35 A8.36 A8.41 A8.42 A8.44 A8.46 A8.50 A8.55 A9.1 A9.2 D1.1 D1.2 D10.1 D11.1 D4.1 D4.3 Item A4 (BIRU-DEEP COLOUR) A4 (OREN) 80GM A4 (CYBER YELLOW) A4 (CYBER PINK) SHEET PROTECTOR SIZE A4 A4 (PUTIH)WHITE GLOSSY - 180gsm A4 (PUTIH) WHITE GLOSSY - 230gsm A4 IVORY CARD 180gsm A3 IVORY CARD 230gsm BUKU LOG PANJANG (HARD COVER)-280 PG BUKU LOG PENDEK (HARD COVER)280 PG BATERI AAA BATERI AA TACK-IT REUSABLE REMOVABLE ADHESIVE KAD MIFARE FARGO HDP5000 BUBBLE WRAP PEMBALUT BUKU Jenama / Spesifikasi LUCKY STAR LUCKY STAR LUCKY STAR LUCKY STAR HEAVY DUTY ABBA ENERGIZER ENERGIZER FABER CASTELL 75G (85 mm (H) x 54 mm (W) x 0.8(D) mm) - putih 12m x 1.37m Ukuran RIM RIM RIM RIM KEPING KEPING KEPING KEPING KEPING UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT KEPING METER METER Pembekalan 15 Feb 2024 Kuantiti Harga Seunit Amaun (RM) 5 1 1 1 60 500 500 500 500 4 5 50 50 2 3000 15 10 Pembekalan 1 Apr 2024 Kuantiti Harga Seunit Amaun (RM) 3 1 1 1 60 0 0 0 0 4 5 50 50 2 0 0 0 Pembekalan 1 Jul 2024 Kuantiti Harga Seunit Amaun (RM) 3 1 1 1 60 0 0 0 0 4 5 50 50 2 0 0 0 Pembekalan 1 Okt 2024 Kuantiti Harga Seunit Amaun (RM) 3 1 1 1 60 0 0 0 0 4 5 50 50 2 0 0 0
Bil. 134 135 136 137 Kod Item Jenama / Spesifikasi D5.2 TALI RAPIA (BIRU) 1KG D5.3 TALI FAIL(PUTIH) (OVERLINE BRIDGE BRAND) D6.2 CARD COVER HIPPO BRAND : SIZE 65 PVC MM x 115 MM D6.3 CARD COVER PVC HITAM JUMLAH TAWARAN UNTUK SETIAP PEMBEKALAN JUMLAH TAWARAN KESELURUHAN TAHUNAN Ukuran GULUNG GULUNG KEPING KEPING Pembekalan 15 Feb 2024 Kuantiti Harga Seunit Amaun (RM) 1 20 2000 100 RM RM Pembekalan 1 Apr 2024 Kuantiti Harga Seunit Amaun (RM) 0 0 0 0 RM Pembekalan 1 Jul 2024 Kuantiti Harga Seunit Amaun (RM) 1 20 0 0 RM Pembekalan 1 Okt 2024 Kuantiti Harga Seunit Amaun (RM) 1 20 0 0 RM
LAMPIRAN Q (ARAHAN PERBENDAHARAAN 170) Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini No. Sebut Harga USAS/SH/B01/2024 (Kew. 284- Pin. 5/94) SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian daripada Kontrak Sebut Harga. Kepada (Nama Penyebut Harga) ... No. Telefon: ... No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan | Pelawaan Sebut Harga dikeluarkan oleh | Kementerian/Jabatan (Alamat Lengkap) | |UNIT PEROLEHAN |JABATAN KEWANGAN |ARAS 2, BANGUNAN PENTADBIRAN |UNIVERSITI SULTAN AZLAN SHAH |BUKIT CHANDAN, 33000 Malaysia : ... Kod bidang pendaftaran yang relevan |KUALA KANGSAR, PERAK. | | No. Telefon : 05 - 7732252 dengan sebut harga ini ... | | Tarikh: 2 Januari 2024 1. Sila kemukakan dokumen Sebut Harga untuk Bekalan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat- syarat yang ditetapkan: 1.1 Syarat penyerahan/penyempurnaan Peti Sebut Harga di Jabatan Kewangan, Aras 2 Bangunan Pentadbiran, Universiti Sultan Azlan Shah. 1.2 Tarikh penyerahan / penyempurnaan dikehendaki selewat- lewatnya pada 12.00 tengah hari, 18 Januari 2024 (Khamis) 1.3 Arahan pengiriman hantar dengan serahan tangan atau pos. 1.4 Sebut Harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul berlakri dan bertanda nombor Sebut Harga USAS/SH/B01/2024.
1.5 Tempoh sah laku Sebut Harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup. Tarikh: 2 Januari 2024 Tandatangan : ... Nama Pegawai : Jawatan : Pengurus Perolehan Perihal Bekalan dan Syarat- syarat Khas Harga (RM) Untuk dilengkapkan oleh Universiti Sultan Azlan Shah Untuk dilengkapkan oleh Penyebut Harga MEMBEKAL DAN MENGHANTAR ALAT TULIS UNTUK JUMLAH __________________ TAHUN 2024 (i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan (ii) Tempoh penyerahan / penyempurnaan ialah ... Saya / Kami dengan ini menawarkan untuk Bekalan di atas dengan harga dan syarat- syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat- syarat di atas dan di belakang ini. Tandatangan Penyebut Harga : ... Nama dan No. K/P : ... Alamat Penyebut Harga : ... Tarikh : ... Mustahak - Lihat Syarat- syarat Am di Belakang
SYARAT- SYARAT AM Tertakluk kepada apa- apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat- syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat- syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh Penyebut Harga . 1. KEADAAN BARANG Semua barang yang dibekalkan hendaklah tulen, baharu dan belum digunakan. 2. HARGA Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan. 3. SEBUT HARGA SEBAHAGIAN Sebut Harga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item. 4. BARANG SETARA Sebut Harga boleh ditawarkan bagi barang setara yang sesuai dengan syarat butir- butir penuh diberi. 5. PERSETUJUAN 5.1 USAS tidak terikat untuk setuju terima Sebut Harga yang terendah atau mana- mana Sebut Harga; dan 5.2 Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu Sebut Harga yang berasingan. 6. PEMERIKSAAN 6.1 USAS sentiasa berhak melantik seseorang pegawai untuk memeriksa dan menguji bekalan itu semasa tempoh pembuatan atau pada bila- bila masa lain sebelum penyerahan bekalan tersebut; dan 6.2 Penyebut Harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki. 7. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI Penyebut Harga dikehendaki memperakui bahawa bekalan/perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini. 8. PENOLAKAN 8.1 Barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang telah dipersetujui Sebut Harganya boleh ditolak; 8.2 Apabila diminta, Penyebut Harga hendaklah menyebabkan barang yang ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada USAS segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai bekalan yang ditolak itu; dan
8.3 Fasal- kecil 8.1 dan 8.2 di atas ini tidaklah memudaratkan apa- apa hak USAS untuk mendapatkan ganti rugi kerana kegagalan memenuhi obligasi kontrak. 9. PENGIKLANAN Tiada apa- apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana- mana sebut harga boleh disiarkan dalam mana- mana akhbar, majalah, atau lain- lain saluran iklan tanpa kelulusan USAS terlebih dahulu. 10. TAFSIRAN Sebut Harga ini dan apa- apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang- undang Malaysia, dan Penyebut Harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa- apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai Sebut Harga ini atau apa- apa kontrak yang timbul daripadanya. 11. INSURANS Tiada apa- apa insurans atas barang dalam perjalanan daripada negeri Penyebut Harga atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam Sebut Harga. BARANG- BARANG EX- STOK ATAU BARANG- BARANG KELUARAN MALAYSIA 12. CUKAI Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan. 13. PEMBUNGKUSAN 13.1 Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; dan 13.2 Apa- apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual. 14. PENGENALAN Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang itu, jika berkenaan, hendaklah ditunjukkan. BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA 15. CUKAI Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai dan unsur- unsur cukai adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan. 16. MATA WANG Sebut Harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).
17. PEMBUNGKUSAN 17.1 Barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan jika mengikut norma perdagangan bekalan itu dieksport dengan tidak membungkus; 17.2 Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; dan 17.3 Apa- apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh Penyebut Harga.
SYARAT KHAS / TAMBAHAN 1. Penyebut Harga yang berjaya dilantik sebagai pembekal dikehendaki menghantar dan menyerahkan alat tulis yang dipesan dalam tempoh 14 hari bekerja selepas menerima salinan Pesanan Perolehan daripada USAS. 2. Pembekal perlu sedia bertindak terhadap aduan daripada USAS sekiranya alat tulis tidak memenuhi spesifikasi yang ditetapkan.
SURAT AKUAN PEMBIDA Bagi SEBUT HARGA : USAS/SH/B01/2024 MEMBEKAL DAN MENGHANTAR ALAT TULIS UNTUK TAHUN 2024 Saya, ... ..... ... no. Kad Pengenalan ... ... yang mewakili ... ... ... ... no. pendaftaran ... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana- mana individu yang mewakili Penyebut Harga ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana- mana individu dalam Universiti Sultan Azlan Shah atau mana- mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam Sebut Harga seperti di atas. Bersama- sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili Penyebut Harga seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana- mana individu yang mewakili Penyebut Harga ini didapati bersalah menawarkan atau memberi rasuah kepada mana - mana individu dalam Universiti Sultan Azlan Shah atau mana - mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam Sebut Harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil Penyebut Harga bersetuju tindakan- tindakan berikut diambil : 2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi Sebut Harga di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi Sebut Harga di atas ; atau 2.3 lain- lain tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan. 3. Sekiranya terdapat mana- mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana- mana individu yang berkaitan dengan Penyebut Harga ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam Sebut Harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, ... ... Nama : No. KP : Cap Pembida : Catatan : i) * Potong mana yang tidak berkaitan. ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa
KESALAHAN RASUAH 1. Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau apa- apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana- mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). 2. Sekiranya mana- mana pihak menawar atau memberi apa- apa suapan kepada mana- mana anggota Universiti Sultan Azlan Shah, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau Balai Polis berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). 3. Tanpa prejudis kepada tindakan- tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota Universiti Sultan Azlan Shah dan menyenaraikan hitam Penyebut Harga boleh diambil sekiranya Pihak- pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). 4. Mana- mana Penyebut Harga yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan di bekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan yang diberi di mana- mana anggota Universiti Sultan Azlan Shah yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
MAKLUMAT PENYEBUT HARGA SURAT PENGAKUAN KEBENARAN MAKLUMAT DAN PENGESAHAN DOKUMEN YANG DIKEMUKAKAN OLEH PENYEBUT HARGA Nama Penyebut Harga : ... Alamat : ... Kepada : Unit Perolehan Jabatan Kewangan Aras 2, Bangunan Pentadbiran, Universiti Sultan Azlan Shah, Bukit Chandan, 33000 Kuala Kangsar, Perak. Tuan, Maklumat Latar Belakang, Kewangan dan Teknikal Penyebut Harga 1. Kami telah membaca dengan teliti semua arahan- arahan yang terkandung dalam Arahan Kepada Penyebut Harga termasuk arahan- arahan yang menghendaki kami mengemukakan maklumat- maklumat dan dokumen- dokumen mengenai perkara di atas bersama- sama dokumen Sebut Harga kami semasa mengemukakan Sebut Harga ini untuk membolehkan pihak Universiti Sultan Azlan Shah menilai keupayaan kami untuk melaksanakan Bekalan yang di Sebut Harga semasa penilaian Sebut Harga. 2. Kami faham dan maklum bahawa penilaian Sebut Harga ini akan mengambil kira dan mementingkan keupayaan kami melaksanakan Bekalan yang di Sebut Harga. Justeru itu Sebut Harga kami akan hanya dipertimbangkan untuk diperakui oleh Jawatankuasa Perolehan (Tender/Sebut Harga) untuk disetujui terima sekiranya kami didapati berkeupayaan untuk melaksanakan Bekalan yang di Sebut Harga mengikut penilaian Universiti Sultan Azlan Shah berasaskan maklumat- maklumat dan dokumen- dokumen yang kami kemukakan. 3. Kami juga mengambil maklum bahawa kami dikehendaki mengemukakan semua maklumat dan dokumen yang diminta bersama- sama Sebut Harga kami sebelum Sebut Harga ditutup dan maklumat- maklumat atau dokumen- dokumen yang dikemukakan kemudian daripada itu tidak akan diterima untuk diambil kira dalam penilaian keupayaan kami. 4. Kami mengaku bahawa maklumat- maklumat dan data- data yang kami berikan bersama- sama ini setahu kami adalah semuanya benar dan sah pada semua segi dan kami telah mengambil maklum dan sedar akan tindakan yang boleh diambil oleh Universiti Sultan Azlan Shah terhadap kami dan / atau Sebut Harga kami sekiranya mana- mana maklumat, data- data dan dokumen yang kami berikan itu didapati tidak benar atau palsu.
5. Kami juga mengambil maklum dan sedar bahawa Sebut Harga kami akan ditolak dan tidak akan dipertimbangkan sekiranya maklumat- maklumat yang kami berikan tidak mencukupi atau sekiranya kami gagal untuk memberikan bersama- sama ini mana- mana maklumat dan/ atau menyertakan mana- mana dokumen penting yang sangat diperlukan untuk membolehkan Universiti Sultan Azlan Shah menilai keupayaan kami, terutamanya dokumen- dokumen berhubung dengan kedudukan kewangan dan prestasi bekalan semasa kami seperti berikut : i. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank mengenai Wang Dalam Tangan Penyebut Harga bagi 3 (tiga) bulan terakhir sebelum tarikh tutup Sebut Harga. ii. Laporan Penyelia Perolehan mengenai prestasi bekalan semasa yang bukan Universiti Sultan Azlan Shah dalam sampul surat berlakri bagi setiap bekalan yang sedang dilaksanakan. 6. Kami dengan ini memberi kuasa kepada mana- mana Pegawai Universiti Sultan Azlan Shah, Jurutera- jurutera Projek, Bank dan Institusi Kewangan lain dan lain- lain atau mana- mana orang atau firma yang berkenaan untuk memberikan maklumat- maklumat yang dianggap perlu dan diminta oleh Universiti Sultan Azlan Shah untuk menyemak maklumat- maklumat yang kami berikan atau untuk mendapatkan maklumat tambahan. Kami maklum bahawa pihak Universiti Sultan Azlan Shah juga boleh merujuk apa- apa maklumat yang kami kemukakan dengan mana- mana pihak termasuk Jabatan Hasil Dalam Negeri. Walau bagaimanapun kami tetap bertanggungjawab di atas maklumat- maklumat dan dokumen- dokumen yang kami berikan bersama- sama ini. Yang Benar, ... (Tandatangan Penyebut Harga) Tarikh : ... Nama Penuh : ... No. Kad Pengenalan : ... Atas Sifat : ... Yang memberi kuasa sepenuhnya untuk Menandatangani Sebut Harga ini untuk dan bagi Pihak : ... (Materai atau Cap Penyebut Harga) Saksi : ... Tarikh : ... Nama Penuh : ... No. Kad Pengenalan : ... Pekerjaan : ...
MAKLUMAT AM LATAR BELAKANG PENYEBUT HARGA Maklumat perlu diisi dengan lengkap. Lampiran hanya dibenarkan apabila ruangan tidak mencukupi sahaja 1. Nama : ... 2. Alamat : ..... ... ... ... ... ... ... ... No. Telefon : ... ... No. Faks. : ... .... ... 3. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia (Sertakan Salinan Pendaftaran) (i) No. Pendaftaran : ..... ... ... ... (ii) Tarikh Daftar : ..... ... ... ... Sah hingga : ..... ... ... ... (iii) Kod Bidang : ... ... ... ...... ... (iv) Taraf (Bumiputera / Bukan Bumiputera) : ... ... (vi) Jika Bumiputera, tempoh sah taraf dari ... ... hingga ... .... ... 4. Bagi Penyebut Harga Sdn. Bhd. nyatakan : (i) Modal dibenarkan : RM ... ... (ii) Modal dibayar : RM ... ... 5. Perniagaan Utama lain, jika ada : (a) ... ... ... ..... sejak ... ... (b) ... ... ... sejak ... ...
Keahlian
(i)
Lembaga Pengarah NAMA
JAWATAN SAHAM MODAL DIPEGANG
(ii) Pengurusan NAMA JAWATAN KELULUSAN AKADEMIK DATA- DATA KEWANGAN Maklumat perlu diisi dengan lengkap. Lampiran hanya dibenarkan apabila ruangan tidak mencukupi sahaja a. Ringkasan harta dan liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran Imbangan (Balance Sheet)* yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir. Aset* (A) Liabiliti* (B) Nilai Kewangan (Worth) (A- B) Semasa : Tetap : RM RM Semasa : Tetap : RM RM Modal Pusingan : Modal Tetap : RM RM Jumlah : RM Jumlah : RM Net Worth : RM b. Akaun Wang di tangan (Cash in hand)** 1. Nama dan alamat Bank di mana akaun di buka : ... 2. Nombor akaun : ...
c. Kemudahan kredit (jika ada)*** 1. Nama dan alamat Bank / Institusi Kewangan yang memberi kemudahan kredit : ... 2. Bentuk dan baki amaun yang boleh digunakan untuk bekalan. i) Overdraf atau Talian Kredit : RM ... ii) Overdraf bercagar : RM ... iii) Pinjaman tetap yang akan / layak diperoleh untuk bekalan : RM ... iv) ... : RM ... Jumlah : RM ... Peringatan penting
Sila sertakan salinan Penyata Bulanan Bank bagi 3 (tiga) bulan sebelum tarikh tutup Sebut Harga. Sebut Harga yang tidak disertakan dengan penyata ini akan ditolak. ** Sila dapat dan sertakan Laporan Sulit daripada pihak Bank / Institusi Kewangan atas format seperti disediakan dalam satu sampul surat berlakri.
SENARAI PEMBEKALAN YANG SEDANG DILAKSANAKAN Maklumat perlu diisi dengan lengkap. Lampiran hanya dibenarkan apabila ruangan tidak mencukupi sahaja. Nama Bekalan Jabatan / Agensi / Perunding yang mengawas bekalan Harga Kontrak Tempoh Peratusan Kemajuan Semasa
SENARAI BEKALAN YANG TELAH DISIAPKAN Maklumat perlu diisi dengan lengkap. Lampiran hanya dibenarkan apabila ruangan tidak mencukupi sahaja. Nama Bekalan Jabatan / Agensi / Perunding yang menyelia pembekalan Harga Kontrak Tempoh Tarikh Siap Sebenar
SENARAI PERALATAN YANG DIMILIKI Maklumat perlu diisi dengan lengkap. Lampiran hanya dibenarkan apabila ruangan tidak mencukupi sahaja. BIL JENIS PERALATAN JUMLAH
MAKLUMAT BERKAITAN DENGAN BEKALAN Maklumat perlu diisi dengan lengkap. Lampiran hanya dibenarkan apabila ruangan tidak mencukupi sahaja. Maklumat berkaitan dengan bekalan adalah maklumat- maklumat tambahan yang boleh membantu penilaian atau kelebihan Penyebut Harga yang berkaitan dengan bekalan sahaja, seperti contoh pernah memenangi pertandingan, mempunyai pekerja mahir dan berpengalaman, pengedar tunggal sesuatu barang, mempunyai lesen / kepakaran khas sesuatu perkara dan sebagainya. BIL PERKARA
BORANG A * Sila salin dan isi kembali borang ini dan dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri SULIT LAPORAN BANK / INSTITUSI KEWANGAN MENGENAI KEDUDUKAN KEWANGAN PENYEBUT HARGA Borang ini hendaklah dilengkapi oleh pihak bank atau institusi kewangan lain dan diserahkan kepada Penyebut Harga dalam satu sampul berlakri untuk disertakan bersama- sama Sebut Harganya sekiranya Penyebut Harga mempunyai kemudahan Kredit dengan Bank / Institusi Kewangan berkenaan Kepada : ... Nama Penyebut Harga : ... Bekalan : ... a) Kemudahan Kredit yang boleh digunakan untuk pelaksanaan Bekalan : Kemudahan Kredit yang telah diluluskan dan kemudahan Kredit tambahan minimum yang layak diperoleh oleh Penyebut Harga adalah seperti berikut : Bentuk Kemudahan Baki daripada yang Tambahan minima Jumlah yang Kredit telah diluluskan akan diluluskan* i) Overdraf RM RM RM ii) Overdraf bercagar RM RM RM iii) Talian Kredit RM RM RM iv) Pinjaman tetap yang akan/ layak diperoleh untuk bekalan RM RM RM v) ... RM RM RM Jumlah RM ... RM ... RM ... (*Jika bekalan dianugerahkan kepada Penyebut Harga) b) Ulasan- ulasan mengenai kedudukan kewangan dan akaun Penyebut Harga ...
Tandatangan untuk dan bagi pihak bank : ... Nama Bank : ... Nama Pegawai : ... Materi Bank : Jawatan : ... Tarikh : ...
BORANG B * Sila salin dan isi kembali borang ini dan dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri. LAPORAN PENYELIA PEROLEHAN ATAS PRESTASI BEKALAN (BUKAN PEROLEHAN UNIVERSITI SULTAN AZLAN SHAH) SEMASA PENYEBUT HARGA (Borang ini hendaklah dilengkapkan oleh Penyelia Bekalan atau Pembantu Kanannya yang mengawasi bekalan dan diserahkan kepada Penyebut Harga dalam satu sampul surat berlakri untuk disertakan bersama- sama Sebut Harganya) Kepada : Unit Perolehan Jabatan Kewangan Aras 2, Bangunan Pentadbiran, Universiti Sultan Azlan Shah, Bukit Chandan, 33000 Kuala Kangsar, Perak. Nama Penyebut Harga : ... Pembekalan Dilaksanakan ... No. Kontrak : ... Harga Kontrak (termasuk anggaran nilai bekalan perubahan) : RM ... Tarikh Mula Kontrak : ... Tempoh Kontrak : ... minggu Tarikh Penyiapan Asal : ... Lanjutan Masa Yang Telah Diluluskan : ... hari Lanjutan Masa Seterusnya; Yang difikirkan/ dijangka layak diperakukan : ... hari Atas Sebab- sebab i) ii) Kemajuan Bekalan (berdasarkan nilaian bekalan yang telah dilaksanakan); Pencapaian sebenar : ... % Mengikut jadual : ... % Tarikh Bekalan dijangka akan dapat diselesaikan : ... %
Nilai Bahagian Bekalan Yang Telah Selesai : RM Nilai Baki Bekalan Belum Selesai : RM Ulasan- ulasan mengenai Prestasi Penyebut Harga ; (Nyatakan apa- apa kepujian dan / atau kelemahan Penyebut Harga dan juga apa- apa tindakan / perakuan yang diambil / dipertimbangkan berhubung dengan prestasi Penyebut Harga melaksanakan kontrak) ... Tandatangan Penyelia Pembekalan : ... Nama : ... Jawatan : ... Tarikh : ...