KERAJAAN MALAYSIA ARAHAN YAB PERDANA MENTERI NO. 1 TAHUN 2018 SIRI 1 NO. 1 TAHUN 2018 PEMANTAPAN GOVERNANS, INTEGRITI DAN ANTI-RASUAH DALAM PENGURUSAN PENTADBIRAN KERAJAAN MALAYSIA: PENUBUHAN UNIT INTEGRITI DAN GOVERNANS SYARIKAT BERKAITAN KERAJAAN (GLC), SYARIKAT-SYARIKAT YANG DIMILIKI OLEH KEMENTERIAN DAN AGENSI KERAJAAN TERMASUK DI BAWAH KERAJAAN NEGERI JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA OKTOBER 2018
ARAHAN YAB PERDANA MENTERI NO. 1 TAHUN 2018 SIRI 1 NO. 1 TAHUN 2018 PEMANTAPAN GOVERNANS, INTEGRITI DAN ANTI-RASUAH DALAM PENGURUSAN PENTADBIRAN KERAJAAN MALAYSIA: PENUBUHAN UNIT INTEGRITI DAN GOVERNANS SYARIKAT BERKAITAN KERAJAAN (GLC), SYARIKAT-SYARIKAT YANG DIMILIKI OLEH KEMENTERIAN DAN AGENSI KERAJAAN TERMASUK DI BAWAH KERAJAAN NEGERI
KANDUNGAN 1. Tujuan 2. Latar Belakang 3. Peranan Unit lntegriti dan Governans (IGU) 4. Penarafan Risiko Organisasi 5. Tempoh Penubuhan 6. Kawal Selia dan Pelaporan 7. Penutup 8. Tarikh Kuat Kuasa 3 3 4 4 5 5 5 6
ARAHAN YAB PERDANA MENTERI NO. 1 TAHUN 2018 SIRl 1 NO. 1 TAHUN 2018 PENUBUHAN UNIT INTEGRITI DAN GOVERNANS SYARIKAT BERKAITAN KERAJAAN (GLC), SYARIKAT-SYARIKAT YANG DIMILIKI OLEH KEMENTERIAN DAN AGENSI KERAJAAN TERMASUK Dl BAWAH KERAJAAN NEGERI TUJUAN 1. Kerajaan yang dimiliki oleh Kementerian dan agensi Kerajaan termasuk di bawah Kerajaan Negeri menubuhkan Unit and Governance Unit fungsi teras yang dinyatakan dalam arahan ini. Arahan ini menetapkan supaya semua Ketua Syarikat Berkaitan (Government Linked Companies GLC), syarikat-syarikat lntegriti dan Governans (Integrity
IGU) dan seterusnya melaksanakan empat LATAR BELAKANG 2. agensi awam yang bertujuan untuk memastikan penjawat awam mengamalkan budaya kerja unggul dengan ciri-ciri moral dan etika yang kukuh hatta meningkatkan semangat patriotisme. lnisiatif ini akan dapat membendung salah laku jenayah serta pelanggaran tatakelakuan dan etika organisasi dalam kalangan penjawat awam. Sehubungan dengan itu, Arahan Penubuhan Unit lntegriti Di Semua Agensi Awam ini telah dikuatkuasakan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2013. Keberkesanan penubuhan Unit lntegriti di agensi awam ini telah tanda aras oleh Kerajaan untuk memanjangkan inisiatif Kerajaan lntegriti di semua telah bersetuju mewujudkan Unit 3. dijadikan ini kepada semua Syarikat Berkaitan Kerajaan Companies dan agensi Kerajaan termasuk di bawah Kerajaan Negeri. (Government-Linked GLC), syarikat-syarikat yang dimiliki oleh Kementerian 3
4. 25 Julai 2017, Kerajaan telah mempersetujui agar semua Syarikat Berkaitan Kerajaan (Government-Linked Companies - GLC), syarikat- syarikat yang dimiliki oleh Kementerian dan agensi Kerajaan termasuk di bawah Kerajaan Negeri menubuhkan IGU yang akan dikawal selia oleh Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM). IGU Penubuhan ini diyakini dapat membantu syarikat-syarikat Pada Invest Malaysia Kuala Lumpur 2017 (IMKL 2017) bertarikh 5. di dalam memperkukuhkan kawalan dalaman bagi mencegah gejala rasuah, salah guna kuasa dan penyelewengan. Seterusnya mewujudkan budaya perniagaan yang bersih dan sihat sekali gus meningkatkan ekonomi negara. PERANAN UNIT INTEGRITI DAN GOVERNANS (IGU) 6. membenci dan menolak rasuah, salah guna kuasa dan penyelewengan di dalam syarikat melalui empat fungsi teras iaitu: IGU yang ditubuhkan akan berperanan untuk membudayakan prinsip a) Pengurusan Aduan; b) Pengesanan dan Pengesahan; c) Pengukuhan lntegriti; dan d) Governans. PENARAFAN RISIKO ORGANISASI 7. SPRM bertanggungjawab melaksanakan penarafan risiko organisasi bagi menetapkan struktur IGU yang bersesuaian. Taraf risiko dikelaskan kepada tinggi, sederhana atau rendah. Penarafan semula risiko organisasi dilaksanakan setiap tiga tahun atau mengikut keperluan. 4
8. Organisasi yang dikelaskan sebagai berisiko jawatan Ketua Pegawai Governance Officer Integrity and Governance Officer (IGO) diisi oleh skim Pegawai Siasatan SPRM. Manakala bagi yang berisiko sederhana dan rendah, jawatan berkenaan diisi oleh pegawai organisasi berkenaan. lntegriti dan Governans/ Chief (CIGO) atau Pegawai Integrity and lntegriti dan Governans/ tinggi, disyorkan TEMPOH PENUBUHAN 9. syarikat-syarikat yang dimiliki oleh Kementerian dan agensi Kerajaan termasuk di bawah Kerajaan Negeri hendaklah menubuhkan IGU dalam tempoh dua tahun dari tarikh arahan ini berkuat kuasa. Syarikat Berkaitan Kerajaan (Government-Linked Companies - GLC), KAWAL SELIA DAN PELAPORAN 10. SPRM melalui Bahagian Pengurusan lntegriti Agensi (BPIA) adalah dipertanggungjawabkan untuk berperanan mengawal selia, memantau dan menyelaras pelaksanaan fungsi IGU ini. 11. IGU dikehendaki mengemukakan pelaporan pelaksanaan aktiviti setiap enam bulan sekali kepada Lembaga Pengarah dan BPIA, SPRM. PENUTUP 12. Syarikat Berkaitan Kerajaan (Government-Linked Companies - GLC), syarikat-syarikat yang dimiliki oleh Kementerian dan agensi Kerajaan termasuk di bawah Kerajaan Negeri hendaklah memastikan IGU ditubuhkan supaya prinsip integriti dan keutuhan pengurusan dipertahankan serta memajukan prinsip governans dengan baik. 5
TARIKH KUAT KUASA 13. Arahan ini berkuat kuasa mulai dari tarikh dokumen dikeluarkan. ( TUN DR. MAHATHIR BIN MOHAMAD) Perdana Menteri Malaysia 5 Oktober 2018 6