ENGIE Ethics Code of Conduct KOD TINGKAH LAKU ETIKA 1
Kod tingkah laku etika kami mencerminkan komitmen Kumpulan terhadap integriti dan tanggungjawab. Sebagai syarikat global dan pemain utama dalam peralihan tenaga, ENGIE harus berpegang pada prinsip etika yang tinggi. Kod tingkah laku etika kami mencerminkan komitmen Kumpulan terhadap integriti dan tanggungjawab. Nilai-nilai ini harus mendorong semua tindakan kami, di tempat operasi kami, dalam syarikat kami dan dalam hubungan kami dengan pihak ketiga. Oleh itu, kami komited untuk bertindak dengan jujur, telus, beretika dan ketelusan, menolak segala bentuk rasuah dan penipuan, menghormati hak asasi manusia dan undang-undang serta peraturan yang berkuat kuasa di setiap negara serta dasar sosial dan alam sekitar kami. Komitmen ini merupakan asas kod tingkah laku kami, tidak dapat dirundingkan dan menjadi dasar semua tindakan dan reputasi kami. Tanggungjawab merupakan nilai yang penting. Setiap daripada kami harus mematuhi dan mematuhi sepenuhnya kod tingkah laku ini, memberikan sumbangan positif kepada syarikat dan masyarakat kita secara keseluruhan. Jean-Pierre Clamadieu Pengerusi Lembaga Pengarah yang bergantung kepada kerja Jawatankuasanya Etika, Alam Sekitar, dan Pembangunan Lestari, sepenuhnya menyokong kod tingkah laku ini dan tindakan yang diambil oleh Catherine MacGregor dan Pengurusan Eksekutif untuk memastikan kepatuhan kepada standard etika dan pematuhan tertinggi. Saya mengharapkan komitmen kami semua! 02
Saya telah lama berpegang keyakinan ini: sebuah syarikat hanya boleh mencipta nilai jangka panjang untuk dirinya sendiri, pekerjanya, pelanggannya, pemegang sahamnya, dan rakan kongsinya jika syarikat tersebut meletakkan etika sebagai nilai terasnya. Dengan memfokuskan semula pada perniagaan terasnya, iaitu melayani peralihan tenaga, ENGIE telah melaksanakan matlamat yang membimbing pembangunan jangka panjangnya, menyelaraskan prestasi ekonomi dengan kesan positif terhadap manusia dan planet ini. Ini melibatkan bukan sahaja bertindak sebagai teladan namun juga mengambil inisiatif untuk melakukan perubahan yang positif, bertanggungjawab, dan mampan bagi ekosistem, alam sekitar, dan komuniti yang kami layani. Prinsip-prinsip etika yang ditetapkan dalam kod tingkah laku ini mendasari pilihan strategik utama kami dan membentuk tonggak bersama dalam amalan pengurusan, komersial, dan operasi kami. Etika adalah tanggungjawab setiap orang, oleh kerana itu saya mengharapkan semua pekerja Kumpulan, tanpa mengira fungsi, lokasi, budaya atau kedudukan mereka, untuk menjadikan prinsip etika kami sebagai milik mereka; untuk mempromosikannya; dan mengamalkannya dalam kehidupan seharian, dalam setiap situasi yang mereka hadapi, dengan memanfaatkan pasukan dan sumber yang disediakan oleh Kumpulan. Catherine MacGregor Ketua Pengarah Kami juga tanggungjawab untuk melaporkan dengan niat baik setiap pelanggaran terhadap prinsip-prinsip yang dinyatakan dalam kod etika ini, sama ada melalui saluran dalaman atau melalui sistem pelaporan kami, dan melakukan segala usaha untuk mencegah pelanggaran tersebut. Penglibatan kami sehari-hari yang berkesan dan berterusan memberikan kekuatan penuh kepada standard etika syarikat kami. Standard tersebut harus menjadi sebahagian penting daripada budaya korporat dan identiti syarikat kami. Di seluruh dunia, kenalan kami harus menjadikan ENGIE sebagai syarikat teladan dengan nilai-nilai yang teguh. Tidak akan ada toleransi terhadap segala bentuk penipuan, rasuah, dan, secara umumnya, sebarang pelanggaran prinsip kejujuran. Kegagalan untuk mematuhi peraturan ini akan mengakibatkan tindakan tatatertib. Secara khusus, tidak ada objektif pembangunan atau prestasi, ketegangan yang terjadi di pasaran, yang dapat menyebabkan kita menyimpang dari prinsip-prinsip etika kami. Budaya beretika menyumbang kepada kecemerlangan operasi yang menjadi komitmen saya. Ini akan menyumbang kepada kejayaan jangka panjang dan kesatuan syarikat kami. Saya mengharapkan sokongan daripada anda semua! Budaya beretika menyumbang kepada kecemerlangan operasi yang menjadi komitmen saya. 03
RINGKASAN TUJUAN KAMI 06 KOD TINGKAH LAKU KAMI 07 SATU ENGIE, SATU ETIKA: SEMUA CONTOH TELADAN 08 PRINSIP KAMI 10 Rasuan dan penipuan: sifar toleransi 10 Pematuhan undang-undang dan peraturan 11 Pematuhan terhadap sekatan antarabangsa dan peraturan kawalan eksport 11 Amalan perdagangan yang adil dan persaingan 11 Perlindungan Data Peribadi 12 Perlindungan syarikat dan asetnya 13 Integriti dan kesetian dalam hubungan kami dengan pihak ketiga 17 Perunding perniagaan atau perantara tertentu: penggunaan luar biasa dan keperluan kewaspadaan yang lebih tinggi 17 Ketelusan dengan pihak berkuasa awam 17 Naungan, penajaan and perkongsian 18 Menghormati Hak Asasi Manusia 19 Persekitaran kerja yang berhormat dan inklusif 19 Memerangi keganasan, pelecehan moral atau seksual dan tingkah laku seksis 19 Penolakan buruh paksa dan buruh kanak-kanak 20 Menghormati kebebasan bersekutu 20 Menghormati hak komuniti tempatan 20 Komitmen kepada perlindungan alam sekitar 21 04
TINDAKAN KAMI 22 Bertindak dan berkomitmen terhadap etika dan menentang rasuah, itu adalah tanggungjawab semua 22 Eksekutif dan pengurus 22 Organisasi Etika, Pematuhan & Privasi 22 Pemeriksaan pematuhan 23 Dimaklumkan dan dilatih, mencegah 24 Latihan 24 Mengetahui pihak ketiga kami 24 Mencegah risiko kebarangkalian dalam amalan 25 Melaporkan insiden etika: jangan sekali-kali bersendirian 27 Melaporkan pengurusan dan tindak lanjut insiden etika 27 Sistem pemberi maklumat Kumpulan 29 Mengukum pelanggaran prinsip etika kami 29 GLOSARI 30 TEKS RUJUKAN UTAMA 31 05
TUJUAN KAMI Matlamat ENGIE adalah mempercepat peralihan kepada ekonomi yang neutral karbon, melalui pengurangan penggunaan tenaga dan penyelesaian yang lebih mesra alam. Matlamat ini menyatukan syarikat, pekerjanya, pelanggannya, dan pemegang sahamnya serta menyelaraskan prestasi ekonomi dengan kesan positif ke atas manusia dan planet ini. Tindakan ENGIE dinilai secara keseluruhan dan dari semasa ke semasa. Kod Tingkah Laku Etika kami merupakan ungkapan dari matlamat kami.
KOD TINGKAH LAKU Kod Tingkah Laku Etika kami terpakai bagu semua pekerja Kumpulan (tetap atau sementara, yang dipinjamkan oleh syarikat pihak ketiga), serta semua eksekutif, pengurus, dan pengarah syarikat Kumpulan. Ini juga terpakai kepada hubungan dengan semua pihak ketiga kami seperti pembekal, pembekal perkhidmatan, rakan kongsi komersial, operasi, dan kewangan, komuniti tempatan yang terjejas oleh projek-projek kami, pihak berkuasa awam, NGO, dan lain-lain. Kod Tingkah Laku Etika kami terpakai bagi semua orang di dunia.
SATU ENGIE, SATU ETIKA: SEMUA CONTOH TELADAN Sejak tahun 2021, ENGIE telah melaksanakan peta jalan strategik yang sangat jelas: menjadi juara tenaga sifar karbon dan mencapai Karbon Sifar Bersih menjelang tahun 2045. Dipandu oleh matlamatnya, ENGIE kini mempercepat pertumbuhannya dalam peralihan tenaga dengan hasrat yang tegas uuntuk semakin meningkatkan keberkesanan menyelaraskan prestasi ekonomi dengan kesan positif terhadap dunia. Untuk memastikan bahawa Kumpulan kami mencipta nilai yang lebih besar, semua pekerja harus menunjukkan tingkah laku etika yang sempurna. Dengan bertindak sebagai contoh teladan, dengan cara yang patut dicontohi, kami menyumbang untuk menjadikan ENGIE sebuah syarikat yang boleh dipercayai dan boleh diandalkan, serta memastikan kejayaannya. Selain keselamatan, etika adalah asas prestasi kita. Apa itu Etika? Etika merujuk kepada satu set peraturan dan prosedur yang membantu kami membuat keputusan yang tepat dalam situasi tertentu, menggunakan kebijaksanaan, pragmatisme, dan rasa tanggungjawab yang kuat. Etika mengikat kami semua sebagai pekerja, tanpa mengira peranan, jawatan, atau negara operasi kita. Kod tingkah laku etika ENGIE merupakan panduan bagi kami semua bertindak selaras dengan undang-undang dan peraturan yang terpakai di setiap negara di mana kami menjalankan aktiviti kami, selaras dengan nilai-nilai dan komitmen kami dalam bidang sosial, kemasyarakatan, dan alam sekitar. BERSAMA-SAMA, mari lindungi Kumpulan kami dan jangan berkompromi dengan peraturan etika yang mendasar. Kod Tingkah Laku untuk toleransi sifar Oleh kerana etika dan kepatuhan adalah hal yang paling penting di ENGIE dan kerana tidak ada kompromi dalam perkara ini boleh ditoleransi, kod tingkah laku etika telah diwujudkan untuk kami semua, tanpa mengira tahap hierarki, fungsi atau lokasi. Perkara ini berdasarkan pada 5 prinsip asas. 1. Rasuah dan penipuan adalah dilarang sama sekali. Segala bentuk rasuah atau menjaja pengaruh, walau sekecil mana pun, tidak akan ditoleransi. Ini termasuk: pembayaran yang diberikan kepada pihak berkuasa awam untuk mempercepatkan tindakan, penglibatan dalam pembiayaan politik, penerbitan invois yang tidak wajar, peluang profesional (termasuk latihan) di luar prosedur Sumber Manusia. 2. Hak asasi manusia mesti dihormati. Selaras dengan Polisi Kepelbagaian, Kesaksamaan dan Inklusi kami, Kumpulan mengutuk semua bentuk diskriminasi. Buruh paksa atau buruh kanak-kanak adalah dilarang. Kebebasan berpersatuan dihormati. Komuniti tempatan harus dipertimbangkan secara sistematik. 3. Perlindungan alam sekitar adalah komitmen yang mengikat kami. Perlindungan alam sekitar merupakan teras keprihatinan Kumpulan dan komitmen Tanggungjawab Sosial Korporat (CSR) kami. Kegagalan untuk menjalankan penilaian kesan, sama ada alam sekitar atau masyarakat, hanya melakukan sebahagian saja, atau menerima amalan pembekal yang membahayakan komitmen kelestarian kami, semuanya merupakan pelanggaran terhadap komitmen kami. 4. Undang-undang dan peraturan terpakai kepada kami semua. Menghormati sekatan antarabangsa dan peraturan kawalan eksport, keadilan dalam amalan perniagaan kami, dan menghormati persaingan adalah prinsip-prinsip asas, di mana kami beroperasi Sebarang perjanjian yang membatasi, mendukung, atau menghukum persaingan perniagaan (dengan atau tanpa menggunakan fitnah) adalah dilarang. Melindungi syarikat, pekerjanya, dan asetnya (data peribadi, maklumat sensitif, atau harta intelek, dsb.) adalah penting. 5. Integriti dan kesetiaan membimbing hubungan kami dengan pihak ketiga. Melalui interaksi berterusan dengan pihak berkuasa awam dan separuh awam, standard ENGIE terhadap kualiti projek yang disokongnya, penerima manfaat dari tindakannya, dan hubungan jujur dan telus dengan pemegang kepentingannya sangat tinggi. Sebarang usaha yang tidak beretika untuk mempengaruhi pihak ketiga, aktiviti penajaan yang dilakukan dalam konteks proses penawaran kompetitif atau pembaharuan kontrak, merupakan pelanggaran terhadap peraturan ketelusan yang mengikat kami. 08
Pelan Hala Tuju Harian Kami Untuk memastikan setiap orang memahami dan melaksanakan kod etika ini, kami telah mengenal pasti empat keutamaan tindakan: 1. Komitmen di Semua Peringkat Komitmen etika ENGIE dan prinsip teladannya terpakai kepada semua pekerja tanpa pengecualian. Eksekutif dan pengurus mempunyai peranan penting, melalui tingkah laku mereka sendiri dan memastikan bahawa pasukan mereka mematuhi kod etika tingkah laku ENGIE. 2. Maklumkan, Didik dan Cegah Untuk memberantas rasuah, semua pekerja, terutamanya mereka yang terdedah kepada risiko ini, harus mengetahui dan dilatih mengenai polisi "due diligence" keseluruhan (pengetahuan dan penilaian pihak ketiga) untuk mencegah situasi tidak beretika. Penggunaan perunding perniagaan, penyedia perkhidmatan dan pembekal adalah tertakluk kepada peraturan ketat dan harus melalui pemeriksaan sebelum penglibatan. 3. Laporkan dan Dapatkan Sokongan Semua pekerja yang menghadapi situasi tidak beretika tidak boleh berdiam diri dan harus melaporkan kejadian tersebut kepada pihak atasan mereka. Jika tidak mungkin untuk melaporkan kejadian tersebut kepada pihak atasan atau Pegawai Etika & Pematuhan entiti, sistem pemberian maklumat tersedia di peringkat Kumpulan. 4. Sekatan Prinsip toleransi sifar kami mengharuskan sebarang pelanggaran kod tingkah laku etika kami akan dikenakan sekatan. Sekatan ini akan diterapkan oleh pengurus entiti pekerja berkenaan. Sebarang perbuatan rasuah akan mengakibatkan pemecatan. Ada pertanyaan? Ada keraguan? Perlukan maklumat lanjut? Jabatan Etika, Pematuhan & Privasi boleh membantu anda: Sistem pemberian maklumat: Prinsip etika Kumpulan kami berasaskan standard antarabangsa tertinggi yang kami promosikan dalam semua projek kami: ◊ Konvensyen Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu Menentang Rasuah. ◊ Konvensyen Pertubuhan Kerjasama dan Pembangunan Ekonomi (OECD) mengenai Pembanterasan Rasuah Pegawai Awam Asing dalam Transaksi Perniagaan Antarabangsa. ◊ Garis Panduan OECD untuk Syarikat Multinasional. ◊ Piagam Hak Asasi Manusia Antarabangsa, termasuk Pengisytiharan Hak Asasi Manusia Sejagat, Perjanjian Antarabangsa mengenai Hak Sivil dan Politik, dan Perjanjian Antarabangsa mengenai Hak Ekonomi, Sosial dan Budaya. ◊ Konvensyen Pertubuhan Buruh Antarabangsa (ILO). 09
PRINSIP KAMI Rasuah dan penipuan: sifar toleransi ENGIE melarang segala bentuk rasuah dan penipuan, tanpa mengira sifat, masa, lokasi, keadaan, atau jumlahnya. TAHUKAH ANDA? Rasuah memusnahkan nilai dan kekayaan. Ia merampas komuniti daripada sebahagian perkhidmatan yang disediakan, mengalihkan sumber dan manfaat kepada segelintir pihak tertentu. Ini akan menjejaskan usaha dalam pembangunan, penyelidikan, dan daya saing. Ia merugikan individu dan masyarakat yang terpaksa menanggung akibatnya. Tidak ada bentuk rasuah yang boleh diterima, dan "pembayaran pemudahan" adalah sepenuhnya dilarang oleh Kumpulan. Pembayaran pemudahan merujuk kepada komisen kecil atau hadiah kecil yang diberikan kepada pegawai atau individu dengan kuasa membuat keputusan untuk mendapatkan perkhidmatan yang menjadi hak individu tersebut. Rujukan Integriti ENGIE adalah kod anti-rasuah Kumpulan, yang menggabungkan semua polisi dan prosedur yang terlibat dalam pencegahan dan pemberantasan rasuah. Rujukan Integriti ENGIE boleh didapati di halaman Etika & Pematuhan laman web Kumpulan dan, untuk kakitangan ENGIE, di halaman Etika & Pematuhan dalam intranet Kumpulan. Sebarang pelanggaran akan dikenakan tindakan di bawah undang-undang tempatan yang terpakai dan tindakan disiplin tanpa mengira entiti Kumpulan dan lokasinya. ENGIE telah membuat komitmen: ◊	Kepada Kompak Global Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu, dengan prinsip ke-10 yang memfokuskan kepada memerangi rasuah. ◊	Kepada bahagian Perancis NGO Ketelusan Antarabangsa. UNTUK DILAKUKAN JANGAN DILAKUKAN Mengikuti kursus pelatihan Wajib Etika & Pematuhan Melakukan pembayaran yang tidak wajar kepada pihak ENGIE. Memahami Polisi ENGIE mengenai hadiah, jemputan, berkuasa awam, tanpa mengira jumlahnya, walaupun diminta, untuk memudahkan tindakan (cth., hak laluan, pelepasan kastam, visa, dll.). dan lawatan teknikal, yang mengatur kemungkinan menawarkan atau menerima hadiah, jemputan atau lawatan teknikal. Mengambil bahagian dalam pembiayaan politik. Menolak untuk melakukan tindakan yang bertentangan dengan prinsip-prinsip etika Kumpulan, termasuk pembayaran untuk sebarang aktiviti yang bertentangan dengan prinsip Kumpulan. Menerbitkan atau membayar invois yang tidak sepadan dengan perkhidmatan yang sebenarnya dilakukan. Menawarkan latihan kepada ahli keluarga pembekal, pelanggan atau rakan kongsi, di luar prosedur pengambilan HR. Maklumkan segera kepada Pegawai Etika & Pematuhan atau Jabatan Etika, Pematuhan & Privasi jika pelanggan, pembekal atau rakan kongsi meminta atau meminta rasuah dalam apa jua bentuk sekalipun. Perjuangan menentang penipuan termasuk menahan diri daripada membuat atau memalsukan dokumen. BAIK UNTUK DIKETAHUI ‹ Sogokan merupakan bayaran tidak wajar yang diminta atau dibayar kepada pembeli sebagai pertukaran untuk memberikan kontrak kepada pembekal atau penyedia perkhidmatan. Sebahagian daripada yuran kontrak diserahkan kepada pembeli atau pelanggan. Ini merupakan tindakan rasuah. Kumpulan ini menentang semua tindakan penipuan dan rasuah. ‹ Pemerasan melibatkan pemberian kontrak atau kebenaran bersyarat atas pencapaian ganjaran yang tidak wajar, dengan menekan dari permintaan wang sekali atau setiap hari, hingga halangan pentadbiran, atau ancaman fizikal terhadap individu dan keluarga mereka. 10
Pematuhan undang-undang dan peraturan Di mana-mana dan pada bila-bila masa, ENGIE mematuhi undang-undang dan peraturan yang berlaku.pada setiap masa. ‹ Pematuhan terhadap sekatan antarabangsa dan peraturan kawalan eksport Kumpulan memberikan perhatian yang amat serius terhadap pematuhan undang-undang berkaitan dengan sekatan antarabangsa dan kebangsaan, serta kawalan eksport, dalam semua aktivitinya. Kakitangan harus memastikan, dalam kerangka polisi dan prosedur Kumpulan, pematuhan yang ketat terhadap peraturan-peraturan ini, dan mencegah sebarang transaksi yang melibatkan negara atau individu yang tertakluk kepada langkah-langkah larangan. Perkara yang sama terpakai untuk langkah-langkah sekatan dan peraturan kawalan eksport. Memeriksa negara, rakan niaga dan aktiviti yang terlibat dalam urus niaga Kumpulan adalah penting untuk memastikan pematuhan terhadap peraturan nasional dan antarabangsa yang terpakai mengenai sekatan. ‹ Amalan perdagangan yang adil dan persaingan ENGIE amat mementingkan pematuhan peraturan pertandingan. Mematuhi peraturan ini merupakan keutamaan utama bagi Kumpulan: tidak ada toleransi. Undang-undang persaingan melarang sebarang perjanjian antara syarikat yang bertujuan atau berkesan untuk menyekat persaingan dalam pasaran. Setiap syarikat perlu menentukan strategi perindustrian dan komersialnya secara bebas dan bertindak secara bebas di pasaran. Kakitangan, tanpa mengira peranan dan kedudukan mereka dalam organisasi, dikehendaki berkelakuan tanpa cela terhadap pesaing, pelanggan, rakan kongsi, pembekal, pembekal perkhidmatan, subkontraktor, dan bakal pelanggan. Perkara-perkara berikut adalah dilarang: perjanjian yang melanggar undang-undang, pertukaran maklumat komersial sensitif, penyalahgunaan kedudukan dominan yang boleh mengambil bentuk harga yang diskriminatif, berlebihan, atau pemangsa, dan lain-lain. Oleh itu, secara sistematik dilarang antara pesaing, semua amalan atau perjanjian yang mempunyai objek atau kesan, khususnya, untuk: • • •
menyediakan tawaran bersama untuk tender (awam atau swasta); menetapkan bersama harga pembelian, harga jual, atau margin; bersetuju untuk mengehadkan pengeluaran, pelaburan, inovasi dan penggunaannya; bersetuju untuk berkongsi pasaran atau pelanggan geografi, cawangan atau sumber bekalan, menghapuskan pesaing, memboikot pembekal atau peserta pasaran baharu, dsb; bertukar maklumat sensitif secara komersial, yang tidak mungkin ditemui di pasaran dan yang mungkin mempengaruhi perilaku komersial syarikat yang memperolehnya, termasuk dalam kerangka perkumpulan profesional. Setiap kakitangan dalam Kumpulan dibenarkan menjalankan risikan kompetitif berdasarkan maklumat yang tersedia secara umum, tanpa berunding dengan pesaing, dan menggunakan hanya cara yang sah dan etikal untuk pencarian maklumat. Pemalsuan identiti dan menyembunyikan identiti adalah melanggar undang-undang, serta memfitnah, menghina pesaing dan penggunaan dokumen yang tidak tepat, dipalsukan atau diputar belit. Kegagalan untuk mematuhi peraturan ini boleh menyebabkan sekatan kewangan, jenayah (denda dan penjara) dan reputasi yang sangat serius, untuk Kumpulan dan individu yang terlibat. 11
UNTUK DILAKUKAN JANGAN DILAKUKAN
Tetapkan polisi komersial dan perindustrian anda secara bebas, tanpa menyelaraskan dengan pesaing.. Hentikan segera perbincangan dengan pesaing jika melibatkan maklumat komersial yang sensitif atau sulit, dan segera maklumkan kepada jabatan undang-undang entiti anda dan Jabatan Persaingan & Peraturan Jabatan Undang-undang Kumpulan. Melakukan sebarang perjanjian (bertulis atau lisan) atau amalan dengan pesaing yang bertujuan atau memberi kesan untuk menghadkan persaingan di kalangan pengendali (contohnya, berkongsi pasaran, menetapkan harga, bersetuju dengan syarikat lain untuk memboikot pembekal, menyekat operasi kepada kawasan tertentu, lot, atau pelanggan tertentu, dan lain-lain).
Berkomunikasi dengan pesaing dengan berhati-hati, dan hanya selepas mendapat kelulusan daripada pasukan undang- undang anda. Sentiasa mempunyai agenda tertentu sebelum bersetuju untuk menghadiri mesyuarat dengan pesaing, pastikan ringkasan yang tepat disediakan dan dikongsi dengan semua orang selepas mesyuarat, dan simpan dokumen ini. Mengongsikan maklumat sensitif dengan pesaing yang boleh memberi kesan kepada strategi komersial kita dan tergolong di bawah rahsia perdagangan dan/atau kepakaran (contohnya, syarat-syarat komersial yang digunakan kepada pelanggan, sifat perkhidmatan dan tawaran kita, perkhidmatan dan teknologi kita, pembangunan dan strategi kita, kebolehan pengeluaran, nama-nama pelanggan, syarat-syarat pembelian, dan lain-lain).
Ikuti latihan berkala mengenai perkara ini melalui e-pembelajaran dan sesi latihan bersemuka yang disediakan. Melakukan amalan komersial yang boleh dianggap sebagai penyalahgunaan kedudukan dominan/kuasa pasaran tanpa pengesahan undang-undang (cth, mengenakan kewajipan pembelian eksklusif, mengenakan kewajipan bukan persaingan, menetapkan harga yang terlalu tinggi, menolak akses atau menolak menjual tanpa alasan yang munasabah, dll), jika bahagian pasaran kita signifikan (iaitu, lebih daripada 30% dalam pasaran yang berkaitan). Menyertai dalam sebuah persatuan profesional yang tidak mematuhi undang-undang persaingan. Mencemark atau memfitnah pesaing, terutamanya berkaitan dengan kemahiran dan prestasi mereka. ‹ Personal Data Protection ENGIE memberikan keutamaan tertinggi kepada penghormatan privasi dan perlindungan data peribadi, sama ada ia melibatkan data pelanggan, pekerja, rakan kongsi, pembekal perkhidmatan, subkontraktor, pembekal, dan lain-lain. Saya tidak sengaja menerima salinan kad pengenalan rakan sekerja melalui e-mel. Emel ity sepatutnya untuk Jabatan Sumber Manusia, tetapi dihantar kepada Data peribadi merujuk kepada ENGIE mematuhi undang-undang dan peraturan perlindungan data, termasuk Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) dan undang-undang negara. saya secara tidak sengaja. Apakah yang patut anda lakukan? sebarang maklumat yang berkaitan dengan individu semula jadi yang dikenal pasti atau boleh dikenal pasti. Contohnya: nama pertama dan terakhir, Selaras dengan nilai-nilai etika, ENGIE telah menetapkan polisi Kumpulan untuk perlindungan data peribadi. Semua pekerja harus memastikan pematuhan dengan polisi ini. ? ... gambar dan butiran identiti, serta data peribadi (maklumat perubatan). Jika anda menerima maklumat ini secara tidak sengaja, anda perlu memberitahu Soalan Lazim pengurus Privasi Data anda, yang akan meminta anda untuk memadamnya dan tidak menyimpan sebarang salinan. ENGIE berkomitmen untuk mengumpul dan mengurus data peribadi secara sah, adil, sah, dan etika serta sentiasa menghormati privasi pelanggannya, pekerja, dan semua pihak ketiga. 12
‹ Perlindungan data peribadi Perlindungan maklumat Setiap kakitangan bertanggungjawab untuk menjaga kerahsiaan maklumat yang dipercayakan kepadanya. ENGIE menganggap bahawa maklumat yang belum diterbitkan harus dianggap sebagai maklumat dalaman kepada syarikat dan dilindungi sebagai sedemikian. Maklumat yang merupakan maklumat sensitif secara komersial, rahsia perniagaan atau industri, atau data peribadi, perlu dilindungi secara khusus. Semua kakitangan dikehendaki menghormati prinsip kerahsiaan dan mematuhi polisi Kumpulan mengenai perlindungan peribadi dan aset fizikal dan abstrak. Kebanyakan maklumat sulit yang boleh diakses oleh pekerja telah diproses melalui sistem komputer, oleh itu Kumpulan telah menetapkan peraturan sistem maklumat yang khusus yang perlu dipatuhi oleh setiap individu. UNTUK DILAKUKAN JANGAN DILAKUKAN
Kenal pasti maklumat sensitif yang perlu dilindungi dan gunakan peraturan pengelasan dokumen Kumpulan.
Tinggalkan dokumen sulit di pencetak atau di bilik mesyuarat.
Gunakan mesin pencincang kertas untuk memusnahkan dokumen sulit yang tidak ingin simpan.
Tinggalkan komputer saya terbuka ketika saya tidak berada di tempat kerja, dalam perjalanan, atau sedang menghadiri konvensyen.
Bertanggungjawab terhadap pelawat yang saya terima dan jangan biarkan mereka bersendirian di premis syarikat. Pastikan bahawa maklumat sulit yang kami rujuk di ruang awam kekal peribadi.
Gunakan maklumat yang dikongsi untuk tujuan selain daripada yang diperlukan untuk melaksanakan tugas syarikat.
Sedari bahawa maklumat sulit yang perlu kami lindungi mungkin juga melibatkan pelanggan, pembekal dan pihak ketiga yang lain.
Hantar maklumat ke luar tanpa memperhatikan dokumen yang dihantar dan penerima yang betul. Dokumen rujukan ■ Polisi Kumpulan untuk Perlindungan Individu dan Aset Fizikal dan Abstrak boleh didapati, bagi Kakitangan ENGIE, di laman intranet Kumpulan yang dikhaskan untuk Jabatan Keselamatan dan Perisikan Perniagaan Kumpulan. 13
Pematuhan terhadap peraturan mengenai maklumat dalaman dan perdagangan dalaman. Dalam menjalankan tugasnya, pekerja mungkin mempunyai akses terhadap maklumat dalaman, yang mana pelanggarannya boleh membawa kepada kesalahan dan/atau salah laku dalaman. Seseorang yang memiliki maklumat dalaman adalah secara de facto seorang orang dalam. Mana-mana individu yang memiliki maklumat dalaman mengenai sesuatu syarikat yang disenaraikan harus menahan diri daripada mengungkapkan maklumat tersebut, tidak membeli atau menjual (secara langsung atau tidak langsung) sekuriti syarikat tersebut, atau bahkan mengesyorkan atau mencadangkan kepada pihak ketiga untuk membeli, menjual atau memegang sekuriti tersebut, sama ada dalam tempoh yang ditentukan oleh peraturan tempatan atau selama individu tersebut memegang maklumat dalaman. Larangan ini melibatkan sekuriti syarikat di mana individu tersebut menjadi pekerjanya, serta sekuriti syarikat disenaraikan lainnya di mana individu tersebut menyimpan maklumat dalaman. Kegagalan untuk mematuhi larangan ini mungkin, bergantung kepada konteksnya, boleh dianggap sebagau kesalahan jenayah, yang dikenali sebagai perdagangan orang dalam, dan/atau hukuman kewangan yang dikenakan di Perancis oleh Autorité des marchés financiers, yang dikenal sebagai salah laku orang dalam. Penggunaan alat digital syarikat IT - perkakasan, perisian, rangkaian dan maklumat yang terkandung di dalamnya - merupakan faktor utama dalam kejayaan syarikat kami. Sumber IT syarikat mesti digunakan dengan bertanggungjawab dan hanya untuk tujuan yang sah. Untuk mencapai tujuan ini, semua pekerja harus memahami piagam IT entiti mereka yang mengawal penggunaan yang betul bagi sumber IT yang tersedia bagi mereka, dan mematuhinya. UNTUK DILAKUKAN JANGAN DILAKUKAN
Kunci sesi saya segera selepas saya meninggalkan komputer saya. Membuka lampiran atau pautan dalam e-mel yang mencurigakan atau tidak diminta.
Sentiasa mendapatkan maklumat terkini dan latihan yang disediakan oleh syarikat saya, terutamanya dalam bidang perlindungan siber. Menghantar fail atau dokumen perniagaan ke komputer peribadi atau telefon anda.
Gunakan hanya perkakasan, perisian dan aplikasi yang disediakan atau disyorkan oleh jabatan IT saya.
Berkongsi kata laluan anda untuk log masuk ke alat digital syarikat anda dengan orang lain. Membuka, atau melakukannya secara tidak sengaja, fail
Kemas kini kata laluan akses saya kepada sistem IT syarikat mengikut arahan jabatan IT saya. yang tercemar dan tidak melaporkannya kepada jabatan IT. 14
Melindungi dan menghormati harta intelek Aset harta intelek Kumpulan termasuk penemuan, pengetahuan teknikal, reka bentuk, perisian, cap dagangan, paten, hak cipta, permohonan, dan sebarang maklumat yang diberikan secara eksklusif kepada ENGIE oleh pihak ketiga atau dicipta oleh pekerja ENGIE dalam menjalankan tugas bagi Kumpulan. Aset-aset ini dan perlindungannya menyumbang kepada keupayaan kami untuk menjalankan perniagaan secara berkesan dan mencapai objektif komersial kami. Melindungi aset syarikat Aset entiti Kumpulan harus digunakan semata-mata untuk tujuan perniagaan, di bawah syarat-syarat yang sah dan dalam lingkungan kuasa untuk memperoleh atau menggunakannya. Setiap pekerja bertanggungjawab untuk melindungi dan meningkatkan aset-aset ini, mengelakkan kerosakan pada aset-aset tersebut dan memastikan bahawa aset-aset tersebut tidak digunakan secara menipu. Peraturan ini terpakai kepada aset-aset ketara (hartanah, premis, peralatan, bekalan, dll.) serta aset-aset tak ketara (paten, maklumat, imej, perisian, jenama, reputasi, rahsia perdagangan, dll.). Jika seorang pekerja mendapati langkah-langkah perlindungan tidak mencukupi, pekerja tersebut harus memberitahu pengurusnya. Orang tersebut harus bertindak dengan cara yang sama dalam kejadian pencurian atau cubaan pencurian, cetak rompak, pengintipan, sabotaj atau kemerosotan. UNTUK DILAKUKAN JANGAN DILAKUKAN Memastikan klausa kontrak wujud untuk melindungi aset Kumpulan dan/atau untuk memperoleh hak milik dan hak operasi yang diperlukan dalam kontrak kami.
Penggunaan tanpa izin atas paten dan hak cipta (fotografi, logo, imej, teks atau kandungan lain) dan menyalin atau memplagiat tanda dagangan, kajian, projek atau penerbitan orang lain.
Pastikan anda mempunyai kebenaran yang diperlukan sebelum menggunakan kandungan pihak ketiga yang dilindungi oleh hak harta intelek (jerman, hak cipta, perisian, pangkalan data, paten, dll.). Mendedahkan inovasi tanpa memastikan bahawa inovasi tersebut dilindungi.
Sekiranya terdapat keraguan sila hubungi jabatan undang- undang kami. Menyalin kandungan pihak ketiga (foto, teks, video, inovasi, dll.), sama ada awam atau tidak, tanpa menyemak syarat penggunaan terlebih dahulu. 15
Komunikasi dengan pihak ketiga: pelabur, penganalisis, media, rangkaian sosial Dalam komunikasi mereka, entiti Kumpulan berkomitmen untuk memastikan maklumat yang diberikan adalah tepat, lengkap, jelas, boleh difahami dan diterbitkan tepat pada masanya, dengan tetap menghormati peraturan kerahsiaan. Segala sesuatu yang kami komunikasikan tentang syarikat kami boleh memberi kesan kepada reputasi kami, rakan sekerja kami dan jenama kami. Oleh itu, selain dari pengurus mereka, hanya individu yang diberi kuasa dengan sewajarnya sahaja yang boleh bersuara atas nama ENGIE. Seorang pekerja yang ingin bercakap di depan umum, menerbitkan atau menjawab temu duga tentang subjek yang berkaitan dengan aktiviti Kumpulan mesti mendapat kebenaran untuk berbuat demikian daripada individu yang diberi kuasa (kecuali dalam keadaan khas yang ditentukan oleh peraturan). Mana-mana pekerja yang tidak dilantik boleh menyatakan pendapat mereka secara bebas, asalkan telah dinyatakan sebelumnya bahawa orang tersebut bercakap atau menulis atas nama peribadi dan bukan atas nama ENGIE. Secara khusus, mana-mana pekerja akan berhati-hati untuk tidak terlibat dalam kedudukan berat sebelah, atau menggunakan kedudukan mereka untuk menyokong pendapat mereka. Orang ini juga akan memastikan pematuhan terhadap larangan mendedahkan maklumat sulit Kumpulan apabila bercakap atas nama peribadi mereka sendiri. Sebarang ungkapan harus mematuhi undang-undang dan peraturan yang berkenaan, walau apa pun cara ungkapan, dan slaras dengan prinsip penghormatan terhadap peribadi manusia. Ketika saya melihat artikel-artikel di media sosial yang, menurut pendapat saya, tidak mewakili tindakan-tindakan Kumpulan kami dengan tepat, bolehkah saya berkongsi maklumat di media sosial untuk memberikan maklumat yang betul tentang Kumpulan kami? Cara terbaik untuk mengendalikan situasi tersebut adalah dengan memaklumkan kepada pengurus anda dan individu yang bertanggungjawab dalam Komunikasi untuk menentukan langkah terbaik untuk dilakukan.. ? ... Anda tidak dibenarkan menerbitkan atas nama ENGIE; terserah pada indivi- du yang diberi kuasa untuk berkomuni- kasi atas nama Kumpulan kami. Soalan Lazim 16
Integriti dan kesetiaan dalam hubungan kami dengan pihak ketiga ENGIE sangat mementingkan integriti dan kesetiaan dalam interaksi dengan pihak ketiga, terutamanya dengan pihak berkuasa awam. ‹ Perunding perniagaan atau perantara tertentu: penggunaan luar biasa dan keperluan kewaspadaan yang lebih tinggi Penggunaan perunding perniagaan harus menjadi pengecualian, dan hanya jika perkhidmatan yang diperlukan tidak boleh disediakan di dalam syarikat. Setiap hubungan dengan perunding perniagaan harus sepenuhnya mematuhi polisi "perunding perniagaan" Kumpulan, yang bertujuan untuk mengelakkan sebarang tindakan penipuan atau rasuah. Khususnya, ketekunan wajar etika harus dilakukan sebelum sebarang perhubungan kontrak, dan semasa pelaksanaan kontrak, realiti perkhidmatan harus disemak dan disahkan sebelum pembayaran dibuat. Perkara yang sama berlaku untuk pengantara tertentu. UNTUK DILAKUKAN JANGAN DILAKUKAN
Gunakan perunding perniagaan hanya jika tidak mungkin untuk menyediakan perkhidmatan secara dalaman. Melibatkan perunding perniagaan apabila aktiviti itu boleh dilakukan secara dalaman.
Saya mengenakan ketekunan wajar yang lebih terperinci kepada setiap perunding perniagaan yang bakal sebelum menandatangani sebarang kontrak.
Bekerja dengan perunding perniagaan tanpa memastikan bahawa mereka tidak terlibat dalam kontroversi atau tuduhan, terutamanya berkaitan dengan integriti.
Jika terdapat pelanggaran atau tindakan yang tidak mematuhi, saya akan segera menamatkan hubungan perniagaan, menolak sebarang pembayaran, dan mempertimbangkan sebarang tindakan undang-undang yang mungkin terhadap perunding. Menerima bekerjasama dengan perunding perniagaan semata-mata berdasarkan cadangan daripada pihak ketiga atau yang dipaksakan oleh pihak ketiga.
Pastikan sebelum menandatangani sebarang kontrak bahawa perunding perniagaan tersebut tidak berkaitan dengan pihak berkuasa awam. Melibatkan perunding perniagaan tanpa kontrak atau dalam kontrak yang tidak memenuhi keperluan Kumpulan. Membayar perunding perniagaan tanpa memeriksa
Hubungan perniagaan dengan perunding perniagaan harus disetujui pada peringkat tertinggi dalam saluran hierarki saya. perkhidmatan sebenar yang disediakan atau tanpa invois.
Sebelum pembayaran dilakukan, saya menyemak bahawa perkhidmatan perunding perniagaan adalah berkesan, lengkap, dan mematuhi; jika saya mempunyai sebarang keraguan, saya akan menolak sebarang pembayaran. ‹ Ketelusan dengan pihak berkuasa awam Hubungan kami dengan pihak berkuasa awam harus telus dan jujur. Ini terpakai kepada semua pihak berkuasa awam, sama ada penyeliaan, pengawalseliaan atau undang-undang. ENGIE adalah warganegara korporat. Justeru, kami berkomitmen untuk bertindak dengan jujur dan integriti pada setiap masa, serta mematuhi semua undang-undang dan peraturan cukai yang berkenaan. ENGIE membayar bahagian cukai yang wajar di negara-negara tempat ia beroperasi, dan menjaga hubungan yang konstruktif dengan pihak berkuasa cukai dengan semangat kejujuran dan responsif, untuk meningkatkan keselamatan undang-undangnya dan memelihara reputasinya. Kumpulan tidak mengambil pendirian cukai spekulatif yang mencipta risiko cukai, dan juga tidak mengatur operasi dalam cara yang tidak mencerminkan realiti ekonominya. ENGIE berkongsi visi sistem tenaga, kepakaran, dan projek potensial dengan pelaku institusi, ahli kerajaan, ahli parlimen, dan wakil- wakil yang dipilih tempatan. Tujuan daripada kedudukan ini adalah untuk memberi maklumat dalam membuat keputusan awam, sambil menghormati kepentingan umum dan kepentingan Kumpulan. ENGIE meminta pekerja atau pihak ketiga yang bertanggungjawab dalam aktiviti lobi untuk bertindak bagi pihaknya dengan cara yang telus dan mematuhi prinsip-prinsip kami mengenai konflik kepentingan, pencegahan dan pencegahan rasuah atau perdagangan pengaruh. Kumpulan menahan diri dari sebarang pembiayaan langsung atau tidak langsung untuk aktiviti politik, walaupun di negara-negara di mana pembiayaan sedemikian dibenarkan dan dikawal oleh undang-undang. 17
‹ Naungan, penajaan dan perkongsian Dengan cara ini, ENGIE meneruskan dasar solidariti yang aktif dengan penduduk yang mengalami kesukaran, bekerjasama dengan pihak berkuasa awam di mana diperlukan. Kumpulan juga menjalankan inisiatif penajaan, dengan berunding dan bermitra dengan semua pihak berkuasa tempatan yang berkaitan, untuk menyokong inisiatif mereka. Berkomitmen terhadap hubungan konstruktif dengan pihak ketiga, Kumpulan menjaga dialog dan penajaan yang berterusan dengan pertubuhan bukan kerajaan (NGO) dalam sektor alam sekitar dan kemanusiaan. Kami juga menggalakkan komitmen dan projek sivik dan bersekutu peribadi pekerja kami. Inisiatif naungan dan penajaan dibenarkan dalam rangka kerja polisi naungan dan penajaan Kumpulan. Hal ini mencerminkan pendekatan bertanggungjawab sosial terhadap kewarganegaraan korporat. Kami sangat berwaspada terhadap kualiti etika penerima manfaat tindakan kami. Inisiatif-inisiatif ini tidak boleh menimbulkan sebarang konflik kepentingan, atau menjadi salah guna dana kami, dan harus dilaksanakan dengan pematuhan yang ketat terhadap peraturan yang tertera dalam Kod Tingkah Laku Etika kami. UNTUK DILAKUKAN JANGAN DILAKUKAN Memastikan bahawa sumbangan kewangan tidak Melakukan projek naungan tanpa mengetahui penerima berpihak kepada mana-mana parti politik. sebenar. Melakukan usaha wajar ke atas benefisiari naungan Memberikan sumbangan atau memulakan tindakan sebelum sebarang hubungan kontrak yang mematuhi peraturan ENGIE. penajaan semasa panggilan tender atau pembaharuan kontrak. Memantau penggunaan dana yang disediakan sebagai sebahagian daripada aktiviti naungan dan pastikan ia diperuntukkan dengan betul.
Ambil bahagian secara profesional dalam sebarang tindakan, walaupun secara tidak langsung, yang mungkin serupa dengan mengambil pendirian politik.
Semua derma diformalkan dalam kontrak bertulis yang merangkumi klausa etika Kumpulan. Memberikan derma untuk mempengaruhi pihak ketiga untuk memberikan kelebihan kepada ENGIE. Dokumen rujukan ■ Polisi kajian semula yang sewajarnya Kumpulan mengenai penajaan dan penajaan disajikan di laman Etika & Pematuhan dalam laman web Kumpulan, dan untuk kakitangan ENGIE juga boleh didapati di laman Etika & Pematuhan dalam intranet Kumpulan. ■ Kod Tingkah Laku Lobi boleh didapati di laman Etika & Pematuhan dalam laman web Kumpulan, dan juga di laman Etika & Pematuhan dalam intranet Kumpulan. ■ Panduan Integriti boleh didapati di laman Etika & Pematuhan dalam laman web Kumpulan, dan di laman Etika & Pematuhan dalam intranet Kumpulan. 18
Menghormati Hak Asasi Manusia Menghormati sesama manusia adalah salah satu prinsip asas ENGIE. Justeru, Kumpulan berkomitmen untuk menjalankan perniagaannya dengan mematuhi hak asasi manusia yang diiktiraf secara antarabangsa di mana-mana tempat ia beroperasi. ‹ Persekitaran kerja yang berhormat dan inklusif Hormat-menghormati, ENGIE berkomitmen untuk mengekalkan hubungan manusia yang harmoni dan menuntut. Merupakan tanggungjawab setiap individu untuk memastikan bahawa semua pekerja dapat bekerja dalam iklim harmoni, dengan keadaan fizikal dan moral yang baik. Kumpulan memberi perhatian sepenuhnya kepada kualiti kehidupan di tempat kerja. Penghormatan dan kepercayaan harus menjadi panduan dalam hubungan antara kakitangan, serta dialog dengan rakan sosial. Hubungan profesional harus dikawal dengan saling menghormati individu lain, tanpa mengira kedudukan hierarki. Prinsip ini juga mengawal hubungan kami dengan pihak berkepentingan. Mereka harus menawarkan syarat-syarat kerja yang baik kepada kakitangan mereka, selaras dengan prinsip-prinsip dan komitmen ENGIE. Inklusif, Kumpulan melarang semua bentuk diskriminasi dan pengecualian. Dengan menghormati kepelbagaian dan pilihan peribadi setiap individu, Kumpulan menganggap kemahiran kakitangan sebagai keutamaan utama. Setiap pekerja ENGIE wajib menahan diri daripada sebarang bentuk diskriminasi, terutamanya berdasarkan umur, jantina, asal etnik, sosial atau budaya, agama, pendapat politik atau aktiviti kesatuan sekerja, orientasi seksual, identiti gender, kehamilan, keadaan kesihatan atau kerentanan khusus, atau ciri-ciri fizikal atau kecacatan. Peluang sama rata, keadilan, kepelbagaian, dan inklusi menyeluruh dalam semua aktiviti kami, dan adalah tanggungjawab semua orang. Mereka membolehkan Kumpulan menarik dan mengekalkan individu dari latar belakang, budaya, pendapat, dan pengalaman yang berbeza, serta membentuk dan membangunkan budaya kerjasama yang benar-benar asli di tempat kerja. Kumpulan berkomitmen untuk menghapuskan perbezaan persepsi berdasarkan jantina, umur, asal etnik atau sosial, kecacatan atau orientasi seksual. i Polisi Kepelbagaian, Kesaksamaan dan Inklusi disajikan di laman CSR dalam laman web Kumpulan, dan juga boleh didapati di laman Jabatan Sumber Manusia dalam intranet Kumpulan. ‹ Memerangi keganasan, pelecehan moral atau seksual dan tingkah laku seksis Semua pekerja menghindari segala semua bentuk keganasan dan gangguan, sama ada moral atau seksual. Buli, pelecehan seksual, dan tingkah laku seksis, yang semuanya merupakan sebahagian daripada keganasan ini, tidak dapat diterima dalam Kumpulan kami. Ini adalah tanggungjawab setiap individu untuk terlibat dalam memerangi gangguan di tempat kerja, memastikan persekitaran kerja yang sihat, menghormati, penuh kasih dan sokongan, dan melaporkan semua tingkah laku dan tindakan yang berkaitan. 19
?... ENGIE Ethics Code of Conduct Seorang rakan sekerja secara berkala menerima komen yang bersifat seksual daripada ahli pasukan lain, terutamanya tentang cara berpakaian rakan sekerja itu. Tingkah laku ini dianggap sebagai gangguan seksual. Gangguan seksual adalah kesat dan sama sekali tidak "lucu". Setiap orang berhak untuk dilayan secara profesional dengan hormat, kesopanan dan pertimbangan. Jelas sekali, rakan sekerja tidak bertindak balas atau memaklumkan pengurus kami. Sesetengah orang dalam pasukan menganggap itu hanya jenaka dan bukan masalah besar. Bercakap dengan pengurus atau Pegawai Etika & Kepatuhan. Jika entiti anda mempunyai "penyelaras seksisme atau pelecehan seksual", anda juga boleh menghubungi orang ini. Semua pihak akan berusaha untuk mengembalikan suasana kerja yang bertanggungjawab, menghormati dan tenang. Apa yang perlu dilakukan dalam kes ini? ? ... Jika sukar untuk membincangkannya secara dalaman, gunakan sistem pemberi maklumat Kumpulan. Soalan Lazim ‹ Penolakan buruh paksa dan buruh kanak-kanak ENGIE menolak semua bentuk buruh paksa atau kanak-kanak. Dalam keadaan apa pun, setiap pekerja wajib menegakkan prinsip ini dalam menjalankan tugasnya. ENGIE berharap prinsip ini dihormati oleh semua pihak ketiga yang terlibat dengan syarikat ini. ‹ Menghormati kebebasan bersekutu ENGIE menghormati hak pekerja untuk membentuk dan menyertai kesatuan sekerja serta berunding secara kolektif mengikut undang-undang yang berkuat kuasa. ‹ Menghormati hak komuniti tempatan Kumpulan ini komited untuk sentiasa menilai impak potensi aktivitinya terhadap komuniti tempatan, tanpa mengira projek dan peringkat pembangunannya. Kumpulan ini memastikan bahawa harapan komuniti tempatan dan, secara lebih luas, semua pihak berkepentingan diambil kira melalui dialog. Dokumen rujukan ■ Polisi Hak Asasi Manusia ENGIE, Pelan Kewaspadaan ENGIE, dan Panduan Amalan mengenai pelecehan seksual & pelecehan berasaskan gender terdapat di halaman Etika & Kepatuhan laman web Kumpulan dan boleh diakses oleh kakitangan ENGIE di halaman Etika & Kepatuhan intranet Kumpulan. ■ Polisi Kumpulan mengenai Kepelbagaian & Ketermasukan serta Keselamatan & Kesihatan juga disampaikan di laman web Kumpulan dan boleh diakses oleh kakitangan ENGIE di intranet Kumpulan. 20
Komitmen kepada perlindungan alam sekitar ENGIE sangat mementingkan alam sekitar, pemeliharaannya, dan pembangunan lestari. Polisi Tanggungjawab Sosial Korporat (CSR) ENGIE bertujuan untuk meletakkan alam sekitar di tengah perhatiannya, memberi makna kepada tindakannya, menggalakkan cara penggunaan yang berbeza, dan bertindak sebagai pemain dalam masyarakat yang bertanggungjawab. Aspirasi Kumpulan adalah menjadikan tenaga dan perkhidmatan sebagai sumber kemajuan dan pembangunan harmoni. Tenaga yang boleh diakses oleh sebanyak mungkin orang, lebih selamat, digunakan dengan lebih baik, dan lebih menghormati manusia dan alam sekitar. Menyedari tanggungjawabnya terhadap generasi masa kini dan akan datang, Kumpulan ini mentakrifkan strategi dan matlamatnya selaras dengan prinsip pembangunan lestari, serta melaporkan hasilnya. Berwaspada terhadap impak aktivitinya, Kumpulan ini berminat untuk berkongsi komitmen alam sekitarnya dengan rakan kongsi, pembekal, dan jika berkenaan, pemilik fasiliti yang diuruskannya.. ENGIE memastikan rakan kongsi, pembekal, dan pelanggannya mematuhi amalan sosial dan alam sekitar yang selari dengan komitmenya. Kumpulan ini menjalankan kajian impak CSR untuk menilai dan meningkatkan pengaruhnya terhadap masyarakat dan alam sekitar, sambil bekerjasama secara aktif dengan persatuan masyarakat untuk mengukuhkan hubungan tempatan dan kesan positifnya. Kumpulan ini menggunakan kaedah dan teknik yang paling sesuai untuk menggalakkan pembangunan lestari. Kumpulan ini menggalakkan penyelidikan dan inovasi untuk membangunkan kepakaran dalam bidang kualiti dan keselamatan, pemulihan dan kitar semula bahan, penjimatan sumber semulajadi, dan mengurangkan pencemaran. Aspirasi Kumpulan adalah untuk menjadikan tenaga dan perkhidmatan sebagai sumber kemajuan dan pembangunan harmoni. Tenaga yang boleh diakses oleh sebanyak mungkin orang, lebih selamat, digunakan dengan lebih baik, dan lebih menghormati manusia serta alam sekitar. UNTUK DILAKUKAN JANGAN DILAKUKAN Menjalankan analisis CSR untuk semua projek pelaburan Kumpulan, berdasarkan matriks CSR Kumpulan.
Tidak melakukan penilaian kesan alam sekitar, terutamanya untuk projek-projek yang membawa tahap risiko yang tinggi. Menyokong pelanggan kami dalam strategi dekarbonisasi mereka melalui dua pendekatan: penggunaan tenaga yang lebih rendah dan penggunaan tenaga yang bebas karbon lebih banyak. Menerima amalan daripada pembekal kami yang bertentangan dengan prinsip-prinsip Kumpulan, terutamanya dari segi alam sekitar dan hak asasi manusia. Meminta pihak ketiga untuk menerima pakai prinsip pembangunan lestari Kumpulan, khususnya dengan memasukkan klausa etika dan pematuhan Kumpulan dalam kontrak-kontrak kami.
Tidak membuat penilaian kesan sosial untuk projek- projek, atau merancang dialog dengan pihak-pihak berkepentingan. Mendengar pihak berkepentingan kami tentang prestasi sosial dan alam sekitar aktiviti kami. Menganalisis satu isu alam sekitar sambil mengabaikan interaksi dengan dimensi alam sekitar dan masyarakat yang lain. Dokumen rujukan ■ Polisi CSR dan polisi berkaitan boleh didapati di laman CSR dalam laman web Kumpulan dan boleh diakses oleh kakitangan ENGIE di laman CSR dalam intranet Kumpulan. ■ Pelan pengawasan ENGIE dipaparkan di laman Etika & Pematuhan dalam laman web Kumpulan dan boleh diakses oleh kakitangan ENGIE di laman Etika & Pematuhan dalam intranet Kumpulan. 21
TINDAKAN KAMI Bertindak dan berkomitmen terhadap etika dan menentang rasuah, itu adalah tanggungjawab semua Komitmen etika ENGIE ditegakkan di peringkat tertinggi dalam Kumpulan, mengalir ke seluruh peringkat pengurusan dan fungsi, dan ditunjukkan melalui tadbir urus etika Kumpulan. ‹ Eksekutif dan pengurus: Eksekutif dan pengurus ENGIE adalah penyokong utama Kod Tingkah Laku Etika serta penggunaannya setiap hari oleh pekerja. Mereka bertindak sebagai teladan dan duta bagi prinsip-prinsip kami. Eksekutif dan pengurus mempromosikan dan memastikan, di semua peringkat organisasi kami, bahawa pasukan mereka mematuhi prinsip dan peraturan ini dengan cara yang praktikal dan konkrit. Pelaksanaan polisi etika, pematuhan dan privasi di semua entiti Kumpulan bergantung kepada komitmen setiap pengurus melalui delegasi kuasa dan penyataan misi. Komitmen pengurusan ini disokong oleh Lembaga Pengarah Kumpulan yang juga terlibat dalam usaha etika, pematuhan, dan privasi Kumpulan melalui Jawatankuasa Etika, Alam Sekitar dan Pembangunan Lestari (EESDC). Begitu juga, Jawatankuasa Pematuhan ENGIE, yang dipengerusikan oleh Setiausaha Korporat Kumpulan, memastikan bahawa komitmen etika Kumpulan dilaksanakan dengan betul, memantau perkembangan sistem etikanya, mengesan ketidakfungsian etika dan memastikan ia ditangani. ‹ Organisasi Etika, Pematuhan & Privasi Jabatan Pematuhan Etika & Privasi Jabatan Etika, Pematuhan dan Privasi Kumpulan ("ECPD") mengawasi integrasi etika ke dalam strategi, pengurusan dan amalan Kumpulan. Ia mencadangkan polisi dan prosedur etika serta pematuhan. Ia menyokong pelaksanaan mereka di semua peringkat. Ia memastikan bahawa peta risiko etika disediakan, dengan mengambil kira sifat khusus aktiviti ENGIE. Pemetaan ini memberi tumpuan khusus kepada risiko rasuah. Ia membangunkan dan mengedarkan kursus latihan, menerima laporan pelanggaran etika, dan menjalankan aktiviti kawalan yang diperlukan bersama dengan badan kawalan lain dalam Kumpulan. Sebagai contoh, ECPD mengawasi pelaksanaan program anti-rasuah Kumpulan, pendekatan ENGIE terhadap penghormatan hak asasi manusia dan program data peribadi Kumpulan, serta menyelaras pelaksanaan pelan kewaspadaan. Ia menyelaras rangkaian seluruh Kumpulan Pegawai Etika & Pematuhan dan Pengurus Privasi Data. 22
Talian Etika & Pematuhan - Talian Privasi Data Jabatan Etika & Pematuhan mengumpulkan semua Pegawai Etika & Pematuhan Kumpulan dan koresponden etika. Jabatan Privasi mengumpulkan semua Pengurus Privasi Data Kumpulan. Jabatan Etika, Pematuhan dan Privasi mengawasi kedua-dua bidang ini. Pegawai Etika & Pematuhan bertugas untuk melaksanakan dan memastikan aplikasi berkesan dan operasional semua polisi, prosedur dan prinsip etika Kumpulan dalam skop mereka masing-masing. Pengurus Privasi Data bertanggungjawab untuk melaksanakan polisi privasi data Kumpulan dan menyelaras aktiviti privasi data dalam skop mereka. Pegawai Etika & Pematuhan dan Pengurus Privasi Data mesti mempunyai sumber manusia dan bajet yang sesuai untuk menjalankan tugas mereka dengan penuh kebebasan. Kebebasan tersebut dijamin oleh gabungan mereka dengan Talian Etika & Privasi Data. ‹ Pemeriksaan pematuhan Setiap jabatan dan entiti operasi Kumpulan mengawal pelaksanaan semua polisi dan prinsip etika ENGIE's (Kawalan pematuhan Tahap 1, termasuk kawalan perakaunan). Jabatan Etika, Pematuhan & Privasi sentiasa menilai dan memantau pelaksanaan keseluruhan rangka kerja etika Kumpulan sebagai sebahagian daripada pendekatan peningkatan berterusan (Kawalan pematuhan Tahap 2). Dalam konteks ini, ia juga memulakan audit luaran rangka kerja etika Kumpulan. Tindakan Jabatan Etika, Pematuhan & Privasi melengkapi aktiviti kawalan jabatan lain dalam Kumpulan dan bergantung kepada mereka, jika perlu. Ini termasuk kawalan yang dijalankan oleh Jabatan Kawalan Dalaman (Kawalan pematuhan Tahap 2) dan Jabatan Audit Dalaman (Kawalan pematuhan Tahap 3). Kegagalan atau kekurangan yang dikenalpasti semasa kawalan ini mengakibatkan pelan tindakan, yang diikuti sama ada oleh jabatan- jabatan ini atau oleh Jabatan Etika, Pematuhan & Privasi. Amalan operasi pematuhan berdasarkan prinsip 'mematuhi atau menjelaskan'. Pada bila-bila masa, setiap tahap operasi mesti dapat menjelaskan dan membuktikan pelaksanaan polisi. 23
Dimaklumkan dan dilatih, mencegah ‹ Latihan Setiap pekerja, pengurus, dan individu yang paling terdedah kepada risiko rasuah perlu memaklumkan diri, mendapat latihan, dan menyelesaikan modul latihan mandatori yang dikhaskan untuk mereka. Untuk membantu semua pekerja mengenal pasti, mencegah dan menangani situasi tidak beretika, Kumpulan telah menubuhkan program latihan khusus untuk etika, dan lebih khusus kepada risiko penipuan dan rasuah. BAIK UNTUK DIKETAHUI ‹ Setiap pekerja, bergantung pada kedudukan masing-masing, diwajibkan mengikuti kursus latihan etika yang ditujukan untuk mereka. Komitmen peribadi ini mencerminkan hasrat ENGIE untuk melatih semua pekerjanya mengenai risiko etika: • • • 100% Pemimpin global; 100% Exco; 100% Pengurus ; 100% Pekerja paling terdedah kepada risiko rasuah. ‹ Mengetahui pihak ketiga kami Ketekunan wajar etika Mengetahui dan memastikan integriti dan reputasi pihak ketiga kami adalah salah satu elemen penting dalam sistem etika dan pematuhan kami. Kami telah melaksanakan polisi usaha wajar etika yang menyeluruh yang membolehkan kami menilai pihak ketiga kami yang berisiko. Prosedur usaha wajar kami juga memastikan operasi dan projek kami mematuhi sekatan, embargo dan peraturan dan perundangan kawalan eksport. UNTUK DILAKUKAN • Melakukan ketekunan wajar sebelum menjalin hubungan kontrak dengan pasangan masa depan. JANGAN DILAKUKAN Mengetahui bahawa pembekalnya sedang disiasat kerana penipuan, dan sama ada tidak memberitahu sesiapa atau tidak mengambil tindakan. Memiliki refleks untuk merujuk katalog penilaian pihak ketiga Kumpulan semasa ketekunan wajar. Merekrut seseorang untuk jawatan yang terdedah kepada risiko rasuah, tanpa terlebih dahulu menjalankan ketekunan wajar etika. Memastikan bahawa inisiatif penajaan dan perkongsian mematuhi polisi ketekunan wajar penajaan dan perkongsian Kumpulan. menganggapkan bahawa hanya subkontraktor atau pembekal kami yang bertanggungjawab terhadap pelanggaran etika yang dilakukan semasa aktiviti yang dijalankan untuk faedah kami atau bagi pihak kami. Memberi perhatian khusus kepada ketekunan wajar etika perunding perniagaan kami dan pastikan bahawa pemeriksaan lebih mendalam dijalankan ke atas mereka, selaras dengan polisi perunding perniagaan Kumpulan. Membuat kontrak dengan rakan kongsi tanpa terlebih dahulu menjalankan ketekunan wajar. Memastikan pembekal dan subkontraktor kami menghalang pemerdagangan manusia dan perhambaan moden. 24
‹ Mencegah risiko kebarangkalian dalam amalan Pembelian dan hubungan dengan pembekal, rakan kongsi, pembekal perkhidmatan dan subkontraktor Semua hubungan dengan rakan kongsi, pembekal, pembekal perkhidmatan, dan subkontraktor tertakluk kepada polisi-polisi dan prinsip- prinsip etika kami.. Pihak ketiga ini perlu memastikan bahawa prinsip-prinsip ini dilaksanakan di sepanjang rantaian bekalan mereka. Semua pengurus dan pekerja bertanggungjawab, pada peringkat mereka sendiri, untuk penggunaan polisi dan prinsip kita yang sewajarnya dalam hubungan kita dengan pihak ketiga, walau siapapun mereka. Konflik kepentingan Konflik kepentingan mungkin timbul apabila kepentingan peribadi pekerja mengganggu kepentingan Kumpulan dan mempengaruhi, atau kelihatan mempengaruhi, tindakan atau keputusan pekerja. Untuk menangani situasi jenis ini, Kumpulan telah melaksanakan polisi konflik kepentingan yang memerlukan pelaporan dalaman dan pengesahan awal situasi berisiko tinggi oleh pihak pengurusan. Begitu juga, proses ketekunan wajar untuk pengambilan luaran dan dalaman orang yang paling terdedah kepada risiko rasuah dalam konteks jawatan yang akan diisi membantu mengelakkan sebarang situasi konflik kepentingan yang berpotensi.
UNTUK DILAKUKAN Jangan sekali-kali menjalankan perniagaan bagi pihak ENGIE dengan ahli keluarga atau rakan rapat.. JANGAN DILAKUKAN Menyembunyikan atau menutup sebarang pontensi konflik kepentingan yang anda miliki berkaitan dengan tugas anda bagi Kumpulan.
Jangan terlibat dalam aktiviti yang bersaing dengan aktiviti Kumpulan. Menganggap bahawa konflik kepentingan hanya terpakai kepada projek atau kontrak besar.
Sentiasa bersikap objektif dan berundur untuk menilai sebarang konflik kepentingan yang nyata atau jelas. Segera maklumkan kepada pengurus anda atau Pegawai Etika & Pematuhan jika situasi peribadi anda berkemungkinan mewujudkan konflik kepentingan yang nyata atau jelas berkaitan dengan tugas profesional anda.
Terlibat dalam membuat keputusan syarikat ketika merekrut, menilai kerja, atau memberi upah kepada ahli keluarga atau rakan rapat. Menggunakan harta atau sumber syarikat untuk kegunaan peribadi. 25
Hadiah, jemputan, dan lawatan teknikal Hadiah, jemputan, dan lawatan teknikal adalah tanda kesopanan profesional dan mesti selaras dengan adat tempatan. Kumpulan berusaha untuk mengehadkan bilangan, kekerapan, dan nilai hadiah, jemputan, dan lawatan teknikal yang diberikan atau diterima oleh pekerja Kumpulan. Menerima atau menawarkan hadiah atau jemputan bukan sesuatu kewajipan atau keperluan. Polisi Kumpulan menetapkan syarat-syarat ketat di mana hadiah, jemputan, dan lawatan teknikal boleh diterima atau ditawarkan. Polisi ini disokong oleh daftar digital yang dikongsi oleh semua pekerja Kumpulan (termasuk pengurusan). Daftar ini membolehkan hadiah, jemputan, dan lawatan teknikal dipantau dan dikawal. BAIK UNTUK DIKETAHUI ‹ Kumpulan melarang pemberian wang tunai atau yang setara dengan wang tunai, atau hadiah dalam bentuk perkhidmatan atau manfaat lain (contohnya, janji pekerjaan). ‹ Hadiah dan jemputan yang bertentangan dengan undang-undang kebangsaan yang terpakai juga dilarang, sama ada oleh entiti atau orang yang membuat tawaran atau oleh entiti atau orang yang menerima tawaran. ‹ Perhatian khusus perlu diambil apabila menawarkan hadiah atau jemputan kepada pegawai awam. UNTUK DILAKUKAN JANGAN DILAKUKAN
Sebelum menawarkan atau menerima hadiah atau jemputan, pastikan saya boleh melakukannya dalam rangka polisi Kumpulan. Menawarkan hadiah atau jemputan sebagai balasan untuk pertimbangan.
Jika ragu mengenai hadiah atau jemputan, berbincang dengan pengurus barisan atau Pegawai Etika & Pematuhan saya. Menawarkan hadiah atau jemputan sebagai sebahagian daripada panggilan untuk tender atau pembidaan kompetitif. Mencatat hadiah atau jemputan yang diberikan atau diterima dalam daftar digital Kumpulan.
Tidak mengisytiharkan atau telah mengisytiharkan hadiah diberikan atau diterima kerana anda tidak selesa dengan sifat atau nilainya. Menolak jemputan atau lawatan yang boleh menimbulkan konflik kepentingan atau mencadangkan tujuan yang tidak beretika. Menggunakan akaun syarikat untuk menyembunyikan hadiah, jemputan atau lawatan teknikal. 26
Melaporkan insiden etika: jangan sekali-kali bersendirian Menghadapi situasi yang mungkin tidak beretika, atau bertanya soalan beretika, selalunya sukar, terutamanya kerana ia mungkin melibatkan tingkah laku orang yang anda kenali atau temui setiap hari. Ia memerlukan keberanian untuk menangani isu-isu ini, tetapi selalunya ia merupakan satu-satunya cara untuk menamatkan amalan yang tidak boleh diterima dan mula bergerak ke arah penambahbaikan. Oleh itu, adalah penting untuk berkongsi isu-isu ini dengan orang yang anda percayai, terutamanya dengan pengurusan garis anda dan Pegawai Etika & Kepatuhan anda. Jika ini nampaknya terlalu sukar atau mustahil, anda boleh menggunakan sistem pemberian maklumat kumpulan. Mengatasi masalah ini tidak pernah harus dilakukan sendirian... Adakah tindakan ini mematuhi kod etika, polisi Bolehkah saya pastikan bahawa tindakan saya Jika anda menjawab "TIDAK" kepada salah satu soalan ini, atau jika anda tidak pasti, sila minta nasihat: dan nilai kami? tidak akan membahayakan Adakah saya selesa dengan keputusan ini? diri saya atau orang lain dalam Kumpulan?
kepada pengurus anda, atau pengurus baris pengurus anda; Adakah tindakan ini dibenarkan di
kepada Pegawai Etika & Pematuhan anda; sisi undang- Adakah saya pasti ini undang? tidak akan merosakkan reputasi Kumpulan? Sekiranya sukar untuk dibincangkan, hubungi talian hotline Kumpulan. ‹ Melaporkan pengurusan dan tindak lanjut insiden etika Semua pengurus diwajibkan untuk melaporkan kejadian etika mengikut prosedur dan alatan Kumpulan dan memastikan bahawa ia disiasat dan dikendalikan. Jabatan Etika, Pematuhan dan Privasi memastikan bahawa, di setiap peringkat Kumpulan, semua insiden etika dilaporkan dan ditangani, menggunakan alat yang telah disediakannya. Sebarang pelanggaran yang terbukti mesti menimbulkan tindak balas tatatertib dan pelan tindakan yang sesuai, berikutan siasatan dalaman atau siasatan mengikut mana-mana yang berkenaan. ENGIE komited terhadap kelakuan yang tekun, bebas dan objektif bagi siasatan dan penyiasatan dalamannya. Semua kejadian etika perlu dilaporkan dan ditangani! 27
UNTUK DILAKUKAN JANGAN DILAKUKAN
Tidak membiarkan bersendirian dengan masalah atau persoalan etika. Jangan teragak-agak untuk berunding dengan seseorang yang anda percayai. Walau apa pun, Pegawai Etika & Pematuhan kami sedia membantu.
Berpikir bahawa masalah atau isu etika boleh diselesaikan dengan sendirinya. Menyembunyikan maklumat sebenar atau berpotensi yang sepatutnya menjadi amaran.
Sebagai pengurus pasukan, kekalkan iklim kepercayaan pada setiap masa dan jemput rakan sekerja anda untuk berkongsi soalan etika mereka.
Percaya bahawa seseorang yang melaporkan pelanggaran etika atau memberikan amaran adalah punca masalah dan harus dihukum.
Tidak mengabaikan kewujudan isu etika, walaupun anda merasakan masalah itu tidak berkaitan secara khusus dengan misi anda.
Galakkan pelaporan kejadian etika melalui saluran yang disediakan oleh Kumpulan. Pengurus projek saya mengatakan bahawa dia akan menyelesaikan kelewatan penghantaran "atas sebarang kos" dan ini sepenuhnya menjadi tanggungjawab dia dan subkontraktor kami. Saya tidak selesa dengan apa yang dia katakan, mungkin saya salah faham. Pada masa yang sama, saya berasa takut untuk membincangkan perkara tersebut secara langsung dengannya... Jika suatu situasi membuat anda merasa tidak selesa, anda perlu membincangkan perkara ...patutkan saya biarkan situasi seperti sekarang tersebut dan tidak tinggal bersendirian. atau patutkah saya meminta bantuan? Anda boleh memaklum kepada peringkat tertinggi hierarki anda atau Pegawai Etika & Pematuhan Entiti anda. Keadaan tersebut kemudiannya boleh dinilai dan tindakan lanjut diambil, seperti meminta maklumat tambahan, mendekati subkontraktor ? ... untuk menyelaskan beberapa perkara, dan men- gambil tindakan pembetulan dan pencegahan jika diperlukan. Soalan Lazim 28
‹ Sistem pemberi maklumat Kumplan Kumpulan telah menubuhkan sistem pemberi maklumat yang terbuka kepada semua kakitangan dan pihak ketiga (pembekal, subkontraktor, kesatuan sekerja, NGO, pelanggan, dll.). Seluruh entiti Kumpulan mendapat manfaat dari sistem pemberi maklumat. Sistem pemberi maklumat Kumpulan berdasarkan dua kaedah pelaporan: alamat e-mel dan nombor telefon yang ditetapkan. Laporan pemberi maklumat boleh diterima dalam beberapa bahasa, dan perkhidmatan ini tersedia 24 jam sehari dan 7 hari seminggu. Semua kejadian dan laporan pemberi maklumat diuruskan dalam rangka kerja yang menjamin kerahsiaan dan perlindungan kerahsiaan. Prosedur kami sepenuhnya melindungi semua pemberi maklumat rahsia. Tiada pemberi maklumat rahsia boleh dihukum kerana menggunakan, dengan penuh kepercayaan, mekanisme pelaporan dalaman ini. Walau bagaimanapun, sebarang penggunaan menyalahgunakan atau berniat jahat terhadap mekanisme pelaporan boleh mengakibatkan tindakan undang-undang atau sekatan. Sistem pemberi maklumat Kumpulan dipersembahkan di muka surat Etika & Pematuhan pada laman web Kumpulan. @ Gunakan ENGIE's sistem pemberi maklumat! Hotline tanpa tol untuk semua negara* Sebuah syarikat bebas menerima makluman anda dalam kerahsiaan sepenuhnya Telefon tetap ke Perancis +33 1 45 51 03 67 Senarai nombor-nombor tanpa tol mengikut negara boleh didapati di: BAGAIMANA IA BERFUNGSI ? Pemberitahuan Jabatan Etika, Pematuhan & Privasi Kumpulant pemberi maklumat Pemberitahuan tanpa nama GBU atau bahagian berfungsi Pemberitahuan Pembekal perkhidmatan luaran Menjamin kerahsiaan Pemeriksaan dan penyiasatan Maklumat mengenai pengendalian yang sesuai bagi pemberi maklumat Sistem pemberi maklumat Kumpulan bertujuan untuk semua pekerja Kumpulan dan pihak berkepentingan yang menjadi mangsa atau saksi kejadian. Mengukum pelanggaran prinsip etika kami Sebarang pelanggaran terhadap prinsip-prinsip kami harus mengakibatkan sekatan, sama ada disiplin atau komersial. Setiap entiti dan setiap pengurus dalam Kumpulan berjanji, pada peringkat masing-masing, untuk menegakkan prinsip-prinsip kami, bertindak selaras dengan mereka, dan mengenakan sebarang pelanggaran. Tiada pekerja ENGIE yang terlibat dalam perbuatan rasuah boleh kekal dalam Kumpulan. Selaras dengan polisi Sumber Manusia Kumpulan dan undang-undang negara yang terpakai, kegagalan untuk mengamalkan TKod Tingkah Laku Etika kami boleh mengakibatkan penurunan prestasi yang dikenakan kepada ganjaran. 29
Ada sebarang pertanyaan, sebarang keraguan? Ada sebarang pertanyaan, sebarang keraguan? Untuk maklumat dan nasihat mengenai etika dan pematuhan Untuk melaporkan insiden etika kepada Kumpulan: Untuk maklumat lanjut mengenai perlindungan data peribadi di ENGIE: @ Gunakan ENGIE's sistem pemberi maklumat! Hotline tanpa tol untuk semua negara* Sebuah syarikat bebas menerima makluman anda dalam kerahsiaan sepenuhnya Telefon tetap ke Perancis +33 1 45 51 03 67 Senarai nombor-nombor tanpa tol mengikut negara boleh didapati di: 30
GLOSARI Disebabkan oleh Kumpulan beroperasi di banyak negara dengan undang-undang dan budaya yang berbeza, mungkin mencabar untuk menetapkan definisi yang umum. Oleh itu, kami mencadangkan beberapa definisi yang bertujuan sebagai panduan sahaja, namun bermanfaat dalam mengembangkan elemen hukum yang umum di banyak negara dan kerangka antarabangsa. Rasuah: Rasuah dan sogokan merujuk kepada tingkah laku di mana tawaran, janji, atau hadiah diperoleh, diterima, atau diterima bagi tujuan melakukan atau menahan tindakan, mendapatkan keistimewaan, atau kelebihan tertentu. Rasuah aktif dan pasif adalah dua kesalahan yang bersifat menyeluruh tetapi berasingan. Tindakan pengaruh (rasuah aktif) dan tindakan penerima sogokan (rasuah pasif) boleh didakwa dan dibicarakan secara berasingan, dan hukuman seseorang itu sama sekali tidak tertakluk kepada hukuman yang lain. Sebernarnya, penerima sogokan menerima janji, hadiah, dan derma dan mungkin juga memintanya, manakala pemberi sogokan menawarkan hadiah dan derma, membuat janji, dan juga mengalah kepada permintaan penerima sogokan dengan menyerahkan objek sogokan. laku seksual atau seksis yang mencabul maruah seseorang dengan merendahkan maruah atau memalukan. Ia boleh berlaku di dalam atau di luar kerja. Ini adalah satu kesalahan jenayah. Diskriminasi: Diskriminasi bertujuan untuk meletakkan seseorang dalam keadaan tidak menguntungkan atas sebab-sebab yang dilarang oleh undang-undang, berdasarkan asal usul, jantina, situasi keluarga, kehamilan, penampilan fizikal, kerentanan khas yang berpunca dari keadaan ekonomi mereka, yang ketara atau diketahui oleh penjenayah, nama keluarga, tempat kediaman, keadaan kesihatan, kehilangan autonomi, kecacatan, ciri-ciri genetik, moral, orientasi seksual, identiti gender, umur, pendapat politik, aktiviti kesatuan sekerja, keupayaan untuk menyatakan diri dalam bahasa selain Bahasa Perancis, keahlian atau bukan keahlian, sebenar atau disyaki, dalam kumpulan etnik, negara, bangsa yang disyaki atau agama tertentu. Diskriminasi atas sebarang sebab ini adalah satu kesalahan di bawah undang-undang jenayah. Pengaruh menjaja: Pengaruh aktif menjaja adalah tawaran kepada pegawai awam, untuk dirinya sendiri atau untuk orang lain, hadiah dan jemputan dan perjalanan teknikal untuk menyalahgunakan pengaruhnya yang sebenar atau yang sepatutnya untuk mendapatkan daripada pihak berkuasa awam atau pentadbiran perbezaan, pekerjaan, kontrak atau apa-apa keputusan lain yang menguntungkan. Penerimaan atau permintaan hadiah dan jemputan dan perjalanan teknikal sedemikian oleh pegawai awam untuk tujuan yang sama akan membentuk perdagangan pasif dalam pengaruh. Menjaja pengaruh adalah satu kesalahan jenayah. Perhambaan: Ditakrifkan oleh Konvensyen Perhambaan, PBB, 1926, perhambaan adalah tindakan melaksanakan hak milik ke atas seseorang atau mengekalkan seseorang dalam keadaan tunduk berterusan dengan memaksa dia untuk melakukan kerja atau perkhidmatan seksual, meminta sedekah atau melakukan sebarang perkhidmatan tanpa upah. Maklumat Dalaman: Maklumat dalaman adalah maklumat tertentu yang belum didedahkan kepada umum, yang melibatkan secara langsung atau tidak langsung dengan satu atau lebih penerbit instrumen kewangan, atau satu atau lebih instrumen kewangan, dan jika dibuat awam, akan mempunyai pengaruh yang signifikan terhadap harga instrumen kewangan yang berkaitan atau harga instrumen kewangan yang berkaitan dengannya. Bayaran kemudahan: Bayaran kemudahan adalah komisen atau hadiah kecil yang ditawarkan kepada pegawai awam atau individu dalam kedudukan berkuasa untuk mendapatkan perkhidmatan yang diberikan kepada individu tersebut, contohnya memberikan sejumlah kecil wang untuk mendapatkan visa atau mempercepatkan proses pengeluaran barang melalui kastam. Mereka merupakan kesalahan jenayah di beberapa negara dan dilarang oleh Kumpulan. Penipuan: Penipuan adalah sebarang tindakan atau kelalaian yang disengajakan dan disembunyikan, dilakukan dengan niat untuk menipu atau mengelakkan undang-undang yang berkuat kuasa atau peraturan syarikat, dengan tujuan untuk mendapatkan kelebihan material atau moral yang tidak patut bagi penipu atau pihak ketiga. Penipuan berlaku dalam pelbagai bentuk, kesemuanya boleh dihukum oleh undang-undang: kecurian wang, barang, data, pengubahan yang disengajakan, penyembunyian atau pemusnahan dokumen, catatan atau pengisytiharan palsu, manipulasi akaun, pemalsuan, pengubahan wang haram, penipuan, rasuah, dsb. Buruh paksa: Ditakrifkan oleh Konvensyen Buruh Paksa ILO, 1930 (n° 29), buruh paksa termasuk sebarang kerja atau perkhidmatan yang dipaksa daripada mana-mana orang di bawah ancaman sebarang hukuman dan yang tidak ditawarkan secara sukarela oleh orang tersebut. Buruh kanak-kanak: Ini melibatkan sebarang kerja yang merampas kanak-kanak dari kebahagiaan mereka, potensi dan martabat mereka, dan merosakkan perkembangan fizikal dan mental mereka. Istilah ini ditakrifkan oleh Konvensyen ILO tentang Umur Minimum untuk Kemasukan Pekerjaan, 1973 (No. 138) dan Konvensyen Buruh Kanak-kanak yang Terburuk, 1999 (No. 182), serta oleh Konvensyen Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu tentang Hak Kanak-Kanak. Data peribadi: Sebarang maklumat yang berkaitan dengan individu semula jadi yang dikenalpasti atau boleh dikenalpasti ("subjek data"). Individu yang boleh dikenalpasti adalah individu yang boleh dikenal, secara langsung atau tidak langsung. Apabila seseorang tidak boleh dikenalpasti, data dikatakan sebagai data tanpa nama. Perlindungan data peribadi diatur oleh undang-undang yang, jika dilanggar, boleh dianggap sebagai kesalahan jenayah. Pelecehan moral Ia adalah kesalahan jenayah untuk melecehkan orang lain dengan komen atau tingkah laku berulang kali dengan tujuan atau kesan merendahkan keadaan kerja yang mungkin melanggar hak dan martabat mereka, mengubah kesihatan fizikal atau mental mereka atau mengkompromi masa depan profesional mereka. Gangguan seksual: Gangguan seksual ialah penggunaan berulang bahasa atau tingkah 32
TEKS RUJUKAN UTAMA Konvensyen Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu menentang Rasuah: It organises a body of standards, rules and measures available to signatories to reinforce their anti-corruption legal regime. Konvensyen Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu menentang Rasuah adalah sebuah perjanjian antarabangsa yang ditubuhkan oleh PBB dan diterima pakai pada 31 Oktober 2003. Ia menganjurkan satu badan piawaian, peraturan dan langkah-langkah yang tersedia untuk penandatangan untuk mengukuhkan rejim undang-undang anti- rasuah mereka. US FCPA: Akta Amalan Rasuah Asing (AS): Akta Amalan Rasuah Asing (FCPA) yang diluluskan pada tahun 1977, secara umumnya melarang pembayaran sogokan kepada pegawai asing untuk membantu mereka mendapatkan atau mengekalkan perniagaan, tertakluk kepada hukuman jenayah dan sivil. Akta Rasuah UK: Akta 2010 mewujudkan satu kesalahan baru di bawah Seksyen 7, yang boleh dilakukan oleh organisasi perniagaan yang gagal mencegah rakan mereka daripada memberi rasuah kepada orang lain atas nama mereka. Sebuah organisasi yang boleh membuktikan bahawa ia mempunyai prosedur yang mencukupi untuk mencegah rakan mereka daripada membayar rasuah akan dapat mempertahankan dirinya terhadap kesalahan yang dinyatakan dalam seksyen 7. Undang-undang bagi ketelusan, tindakan menentang rasuah, dan pemodenan kehidupan ekonomi ("Sapin 2" Undang- undang 9 Disember 2016) (Perancis): Undang-undang ini merangkumi pelaksanaan pelbagai mekanisme dalaman untuk mencegah rasuah dalam syarikat- syarikat dan agensi-agensi kerajaan, yang dikawal oleh struktur baru, Agensi Anti-Rasuah Perancis (AFA), yang juga bertanggungjawab untuk koordinasi pentadbiran dalam bidang ini dan mempunyai kuasa untuk mengenakan hukuman pentadbiran. Konvensyen Pertubuhan Buruh Antarabangsa (ILO): Konvensyen asas ILO termasuk kebebasan bersekutu, hak untuk perundingan kolektif, penghapusan buruh paksa, penghapusan bentuk buruh kanak-kanak yang terburuk dan penghapusan diskriminasi. Konvensyen OECD mengenai memerangi rasuah pegawai awam asing dalam urus niaga antarabangsa: Konvensyen Anti-Rasuah OECD, yang diterima pakai pada tahun 1997, menetapkan piawaian menjadikan rasuah pegawai awam asing dalam urus niaga antarabangsa sebagai kesalahan jenayah. Ia juga termasuk garis panduan untuk syarikat-syarikat multinasional tentang cara melaksanakan peruntukannya. Panduan untuk Syarikat Multinasional oleh Pertubuhan Kerjasama dan Pembangunan Ekonomi (OECD): Panduan untuk Syarikat Multinasional oleh OECD, yang diterima pakai pada tahun 1976, adalah satu set cadangan yang dibuat oleh negara-negara ahli OECD dan negara- negara yang lain untuk syarikat-syarikat multinasional untuk menggalakkan mereka berkelakuan secara bertanggungjawab dalam aktiviti mereka dalam beberapa bidang, termasuk hak asasi manusia, tanggungjawab rantaian bekalan, alam sekitar, perlindungan pengguna, anti- rasuah, dan persaingan. Akta Tugas Kewaspadaan (Perancis): Undang-undang yang diluluskan pada tahun 2017. Ia terpakai kepada syarikat-syarikat dan kumpulan yang mempunyai lebih dari 5,000 pekerja di Perancis atau lebih dari 10,000 di Perancis dan di luar negara untuk dua tahun berturut-turut. Mereka harus menyusun, menerbitkan, mematuhi, dan menilai Rancangan Kewaspadaan yang mengenal pasti risiko dan harus mencegah pelanggaran serius terhadap hak asasi manusia dan kebebasan asasi, kesihatan dan keselamatan peribadi, dan alam sekitar di seluruh bidang pengaruh mereka, sama ada subsidiari atau subkontraktor. Sekatan antarabangsa: PBB dan Majlis Kesatuan Eropah, serta negara-negara individu, boleh mengambil langkah-langkah kewangan atau perdagangan yang menyekat (juga dikenali sebagai "embargo" atau "sekatan") terhadap individu, entiti undang-undang, atau entiti. Langkah- langkah ini mengambil bentuk larangan dan sekatan perdagangan dalam barangan, teknologi, atau perkhidmatan tertentu dengan negara-negara tertentu, pembekuan dana dan sumber ekonomi, dan kadang- kadang sekatan terhadap akses kepada perkhidmatan kewangan. Peraturan Kawalan Eksport: Matlamat kawalan eksport adalah untuk mengawal semua jenis eksport yang mungkin dialihkan dari kegunaan awam yang damai kepada senjata pemusnahan besar-besaran, senjata kimia atau biologi, atau sistem penghantar senjata, sambil memudahkan dan mengamankan perdagangan yang sah. Eksport ke negara- negara yang di bawah sekatan, termasuk embargoes, juga dipantau. Terdapat juga peruntukan khusus (contohnya, di Perancis) mengenai kawalan bahan perang, berdasarkan prinsip amalan larangan, yang bermaksud bahawa seluruh sektor pertahanan dan alirannya tertakluk kepada kawalan negara. Akhirnya, terdapat peruntukan khusus untuk kawalan bahan nuklear. Peraturan kawalan eksport dikeluarkan di beberapa peringkat, termasuk Kesatuan Eropah dan Amerika Syarikat. Piagam Antarabangsa Hak Asasi Manusia mengandungi Deklarasi Amnya Hak Asasi Manusia, Pakatan Antarabangsa tentang Hak Sivil dan Politik, dan Pakatan Antarabangsa tentang Hak Ekonomi, Sosial, dan Budaya: Together, the Universal Declaration and these two Covenants form the Internatio- nal Bill of Human Rights. Dokumen-dokumen ini membentuk badan teks asas yang melindungi hak asasi manusia di bawah undang-undang antarabangsa. Deklarasi Amnya Hak Asasi Manusia (UDHR) adalah dokumen utama dalam sejarah hak asasi manusia. Diambil pada tahun 1948 oleh Majlis Umum Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu, Deklarasi Amnya Hak Asasi Manusia menetapkan hak asasi manusia asas dan kebebasan asasi yang berhak diperolehi oleh semua lelaki dan perempuan di seluruh dunia tanpa diskriminasi. Pada tahun 1966, Majlis Umum Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu mengambil dua perjanjian antarabangsa yang juga membentuk undang-undang hak asasi manusia antarabangsa: Pakatan Antarabangsa tentang Hak Ekonomi, Sosial, dan Budaya dan Pakatan Antarabangsa tentang Hak Sivil dan Politik. Bersama- sama, Deklarasi Amnya dan kedua- dua Pakatan ini membentuk Piagam Antarabangsa Hak Asasi Manusia. GDPR: Peraturan Perlindungan Data Am (GDPR) adalah teks peraturan Eropah yang memetakan pemprosesan data secara seragam di seluruh Kesatuan Eropah. Ia berkuat kuasa pada 25 Mei 2018. 33
"Kod Tingkah Laku Etika ini telah diterima pakai oleh Jawatankuasa Eksekutif ENGIE S.A. pada 11 September 2023 dan oleh Jawatankuasa Etika, Alam Sekitar, dan Pembangunan Mampan ENGIE S.A. semasa mesyuaratnya pada 20 September 2023. Terjemahan dokumen ini mungkin tertakluk kepada penafsiran, hanya versi Perancis yang berwibawa..
• Untuk maklumat dan nasihat tentang etika dan pematuhan: ethics
- Untuk melaporkan insiden etika kepada Kumpulan: Untuk maklumat lanjut mengenai perlindungan data peribadi di ENGIE: dpo@ Edisi pertama
- November 2009 Terbitan semula terakhir
- November 2023 Reka bentuk & penulisan salinan: Ibu Pejabat:1 place Samuel de Champlain 92400 Courbevoie
- France 34