STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR SURAT REKOMENDASI SEKOLAH SEKSI KESEJAHTERAAN RAKYAT (KESRA) KECAMATAN BATU AJI PEMERINTAH KOTA BATAM Jalan Wan Sri Beni Kelurahan Buliang Kecamatan Batu Aji Telp. 0778-7058342 KOTA BATAM
No. 1 2 3 4 5 6 7 Uraian Prosedur Menerima,membaca, dan memeriksa kelengkapan berkas persyaratan pengurusan Surat Rekomendasi Pendirian Sekolah/Yayasan Menerima,membaca, memeriksa kelengkapan permohonan serta memberikan disposisi kepada pengadministrasi Umum Kesejahteraan Masyarakat untuk mengetik formulir/blanko draf Surat Rekomendasi Pendirian Sekolah/Yayasan Menerima, mengetik formulir/blangko draf Surat Rekomendasi Pendirian sekolah/Yayasan Menerima, membaca dan memberi paraf draf Surat Rekomendasi Pendirian Sekolah Menerima, membaca dan memaraf draf Surat Rekomendasi Pendirian Sekolah Menerima, membaca dan menandatangani Surat Rekomendasi Pendirian Sekolah Menerima, dan memberikan nomor registrasi dan stempel, menggandakan dan menyerahkan ke pemohon serta mengarsipkan SOP PENGURUSAN REKOMENDASI SEKOLAH/YAYASAN Pelaksana Mutu Baku Pengadministrasi Umum Kesejahteraan Masyarakat Kasi Kesejahteraan Masyarakat Sekretaris Camat Camat Persyaratan/Kelengkapan Mulai Surat Pengantar RT/RW Foto Copy KTP Penanggung Jawab Surat Permohonan ke Camat Rekomendasi dari Lurah setempat Foto Copy Akte Pendirian Sekolah/Yayasan Sketsa Lokasi Pembangunan Pas Photo 3x4 (dua lembar) Surat Keterangan sewa menyewa IMB Kelengkapan berkas pemohon Arahan /Disposisi, Kelengakapan berkas permohonan Draf Surat Rekomendasi Draf Surat Rekomendasi Surat Rekomendasi Selesai Arsip Surat Rekomendasi Waktu Output 10 Menit Kelengkapan berkas pemohon 5 Menit Arahan /Disposisi, Kelengakapan berkas permohonan 10 Menit Draf Surat Rekomendasi 5 Menit Draf Surat Rekomendasi 5 Menit Draf Surat Rekomendasi 5 Menit Surat Rekomendasi 15 Menit Arsip Surat Rekomendasi CAMAT BATU AJI RIDWAN AFANDI, S.STP, M.Eng NIP. 19820131 200012 1 002 Keterangan SOP Pengarsipan Surat
No. Uraian Prosedur Pelaksana Pengadministrasi Umum Kesejahteraan Masyarakat Kasi Kesejahteraan Masyarakat Sekretaris Camat Camat Persyaratan/Kelengkapan Mutu Baku Waktu Output Keterangan
PEMERINTAH KOTA BATAM KECAMATAN BATU AJI SEKSI KESEJAHTERAAN RAKYAT Dasar Hukum 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor: 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor: 19 Tahun 2008 tentang Kecamatan 3. 4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor: 52 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Pemerintah Provinsi, Kabupaten/Kota Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Reformasi Birokrasi mor : 35 tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Ooperasional Prosedur Administrasi Pemerintahan 5. 6. 7. Peraturan Daerah Kota Batam Nomor: 08 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan Kota Batam Peraturan Walikota Batam Nomor: 21 Tahun 2007 tentang Pelimpahan Wewenang Pemerintahan dari Walikota Batam Kepada Camat Peraturan Walikota Batam Nomor : 29-I Tahun 2010 tentang Uraian Tugas Pokok dan Fungsi Kecamatan dan Kelurahan Kota Batam Keterkaitan 1. SOP Surat Keluar 2. SOP Tata Naskah Dinas Peringatan 1. Berkas permohonan bisa langsung diproses apabila telah memenuhi semua ketentuan persyaratan SOP dapat terlaksana apabila semua pejabat terkait ada di tempat dan dapat melaksanakan pekerjaan 2. 3. Keterbatasan dan kerusakan sarana dan prasarana dapat menghambat pelaksanaan SOP Nomor SOP Tanggal Pembuatan : 04 Januari 2021 Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh : /KESRA-SOP/BTJ/03/2021 : 10 Maret 2021 : 01 April 2021 CAMAT BATU AJI RIDWAN AFANDI, S.STP, M.Eng NIP. 19820131 200012 1 002 Judul SOP PENERBITAN SURAT REKOMENDASI PENDIRIAN SEKOLAH/YAYASAN Kualifikasi pelaksana 1. Mampu mengoperasikan komputer 2. Memahami administrasi persuratan 3. memahami peraturan perundangan yang berlaku terkait dengan tugas dan pekerjaan Peralatan/perlengkapan 1. Komputer 2. Printer 3. ATK Pencatatan dan pendataan 1. Buku Register Surat Kecamatan