PROGRAM KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA (K3) PT Great Giant Pineapple | Page 1
1. HIRADC Perusahaan melakukan penilaian risiko dan bahaya K3 untuk mengidentifikasi apa saja yang dapat menyebabkan bahaya di tempat kerja dengan beberapa aspek sebagai berikut: | Page 2
1. HIRADC (Lanjutan)
| Page 3
2. SHE (Safety, Health, Environment) PROGRAM Perusahaan memiliki beberapa program K3 sebagai prioritas dan integrasi rencana aksi dengan target terukur untuk mengatasi risiko dan bahaya K3 sebagai berikut: | Page 4
3. EMERGENCY RESPONSE PLAN (ERP) Tujuan Untuk mengidentifikasi potensi situasi darurat dan kecelakaan yang bisa berdampak negatif pada keselamatan dan kesehatan pekerja serta lingkungan kerja Untuk menetapkan tindakan tanggap darurat dan penanggulangan yang sesuai guna menyelamatkan tenaga kerja ke daerah aman, serta mengurangi kerusakan lingkungan jika terjadi situasi darurat Untuk memberikan pertolongan pertama dan lanjutan pada korban sebelum diproses lebih lanjut Untuk meminimalkan kerugian akibat keadaan darurat Ruang Lingkup Prosedur ERP berlaku pada saat terjadinya keadaan darurat (seperti kebakaran, ancaman terorisme (bom), ledakan, gempa bumi, dan kebocoran/tumpahan B3 dan LB3, kondisi darurat IPAL, serangan cyber, dan insiden-insiden lain), serta bila terjadi kejadian yang tidak dikehendaki dalam proses produksi, transportasi produk maupun bila terjadi masalah food safety yang mengharuskan dilakukannya penarikan produk (Food Recall). | Page 5
3. EMERGENCY RESPONSE PLAN (ERP) | Page 6
4. EVALUASI RISIKO KESEHATAN Untuk mengurangi dan mencegah masalah atau risiko kesehatan, PT GGP melakukan beberapa program yaitu:
Pemberian APD Perusahaan memberikan alat pelindung diri (APD) pada pekerja dengan risko pekerjaan yang tinggi. Tujuan pemberian APD ini adalah untuk melindungi atau mengisolasi pekerja dari bahaya kimia, fisik dan biologi yang mungkin dijumpai.
Pemberian Extra Fooding Untuk meningkatkan kesehatan serta kemampuan fisik dan kondisi mental tenaga kerja di PT GGP, kami melaksanakan program dengan memberikan makanan tambahan dengan gizi yang mencukupi (extra fooding) bagi pekerja yang bekerja di area berisiko tinggi. Pemakaian APD bagi karyawan Pemberian Extra fooding | Page 7
5. INSPEKSI INTERNAL
| Page 8
5. INSPEKSI INTERNAL
| Page 9
6. VERIFIKASI EKSTERNAL
| Page 10
7. PROSEDUR PENYAKIT AKIBAT KERJA (PAK) Tujuan 1. 2. 3. 4. Sebagai salah satu cara pelaporan insiden sesuai dengan klausul SMK3 dan peraturan perundangan yang berlaku Agar setiap insiden yang terjadi dapat segera diidentifikasi dan segera dilakukan perbaikan Sebagai salah satu cara penyebarluasan informasi tentang kecelakaan kerja di PT GGP Upaya tindakan pertolongan kecelakaan kerja agar dapat segera ditangani dan diberikan rujuan dan penanganan lebih lanjut Prosedur 1. SHE Departement mendapatkan dugaan penyakit akibat kerja dari laporan hasil pemeriksaan kesehatan berkala, informasi Klinik Perusahaan berdasarkan keluhan kesehatan pekerja yang bersangkutan, atau permohonan rekomendasi dari unit kerja pekerja tersebut 2. Pekerja yang diduga menderita penyakit akibat kerja selanjutnya harus melakukan pemeriksaan kesehatan khusus sesuai dengan rekomendasi dari Dokter Perusahaan 3. Dokter perusahaan melakukan pemeriksaan kesehatan khusus terhadap karyawan tersebut dan menegakan diagnosis penyakit akibat kerja atau jika diperlukan konsultasi lanjutan maka dilakukan rujukan ke Dokter Okupasi di Fasilitas Kesehatan lanjutan 4. SHE Departement bekerjasama dengan unit terkait untuk mengurangi paparan pada tenaga kerja yang bersangkutan dengan memperbaiki lingkungan kerjanya 5. Apabila tindakan untuk mengurangi paparan tersebut tidak mungkin untuk dilakukan maka dilakukan pemindahan/ mutase tenaga kerja tersebut ke tempat kerja lain yang risiko paparannya lebih kecil 6. SHE Departement, unit kerja terkait dan dokter perusahaan melakukan pemantauan dan investigasi yang mendalam tentang terjadinya PAK tersebut untuk memperoleh informasi kemungkinan tenaga kerja lain terkena PAK yang sama 7. SHE Departement bersama unit terkait melakukan pemantauan, evaluasi dan tindak lanjut terkait kasus PAK | Page 11
8. PROSEDUR INVESTIGASI KECELAKAAN Tujuan: 1. Pelaporan insiden sesuai dengan regulasi 2. Insiden yang terjadi dapat segera diidentifikasi dan segera dilakukan tindakan lanjutan 3. Mengupayakan pertolongan kecelakaan kerja dapat segera ditangani dan diberikan rujukan secara cepat dan tepat Ruang Lingkup: Seluruh tenaga kerja di PT Great Giant Pineapple. A. Pelaporan Awal 1. Korban, saksi atau karyawan yang mengalami, melihat dan/atau mengetahui insiden, kecelakaan kerja dan PAK melakukan pelaporan kepada SHE Representative di bisnis unit masing-masing kemudian diteruskan kepada SHE Departement, pelaporan awal dapat dilakukan secara verbal menggunakan telepon atau komunikasi langsung, kemudian dilanjutkan dengan mengisi formulir laporan insiden. Batas waktu pelaporan adalah sebagai berikut: No Jenis Insiden Batas Waktu 1. Near Miss 2 x 24 jam 2. Kecelakaan Ringan 2 x 24 jam 3. Kecelakaan Sedang, Berat dan Fatal 1 x 24 jam 2. Secara parallel dilakukan pertolongan pertama pada korban jika memungkinkan atau diberikan perawatan medis lanjutan/ dirujuk ke fasilitas pelayanan kesehatan rujukan. | Page 12
8. PROSEDUR INVESTIGASI KECELAKAAN (LANJUTAN) B. Investigasi, Analisis dan Tindakan Perbaikan 1. SHE Departement dan/atau SHE Representative akan melakukan investigasi dan analisis dengan melibatkan tim terkait yang berhubungan dengan insiden seperti dokter, saksi/korban, dan unit terkait untuk menentukan akar masalah dari insiden yang terjadi dengan ketentuan: a. Untuk insiden near miss dan kecelakaan kerja ringan investigasi cukup dilakukan oleh SHE Representative dari masing-masing unit bisnis b. Untuk kecelakaan kerja dengan jenis sedang, berat dan fatal serta PAK maka investigasi harus melibatkan SHE Departement dan SHE Representative dari masing-masing unit bisnis c. Pengumpulan data dengan memeriksa tempat kejadian dan mengumpulkan informasi dari korban (jika mungkin) dan saksi kejadian d. Meninjau penilaian risiko terdahulu dari aktivitas, produk atau jasa yang terkait e. Menganalisis data yang dapat digunakan untuk menemukan sebab langsung (perilaku atau tindakan yang tidak aman), akar masalah (faktor personil atau pekerjaan) dan kontrol manajemen 2. Tim investigasi memberikan rekomendasi tindakan perbaikan atau pengendalian kepada unit kerja yang terkait 3. Kecelakaan lalu lintas yang hasil investigasinya tidak masuk ke dalam kategori sesuai definisi kecelakaan kerja maka tidak menjadi tanggung jawab dari perusahaan untuk melakukan intervensi dan tindakan pengendalian lanjutan 4. Unit kerja yang terkait perlu mengimplementasikan rekomendasi perbaikan atau pengendalian sesuai dengan batas waktu yang diberikan 5. SHE Departement dan perwakilan K3 bagian melakukan pemantauan terhadap implementasi tindakan perbaikan yang sudah dilaksanakan oleh unit kerja terkait C. Pencatatan Pelaporan 1. SHE Departement dan SHE Representatif akan melakukan rekapitulasi hasil dari investigasi insiden, kecelakaan kerja dan PAK sebagai data dasar untuk mengitung pencapaian kinerja K3 (Zero Accident) dan masukan dalam Tinjauan Manajemen 2. Kecelakaan kerja yang tidak termasuk ke dalam kategori kecelakaan kerja yang menghilangkan waktu kerja menurut definisi dan kriteria dari zero accident (kecelakaan nihil) di tempat kerja maka tidak masuk ke dalam perhitungan pencapaian kinerja K3 (Zero Accident) | Page 13
9. TRAINING Berikut beberapa pelatihan K3 diberikan kepada karyawan dan/atau pihak terkait lainnya untuk meningkatkan kesadaran dan mengurangi insiden kesehatan & keselamatan operasional. | Page 14
9. TRAINING (Lanjutan)
| Page 15
9. TRAINING (Lanjutan)
| Page 16
9. TRAINING (Lanjutan)
| Page 17
10. SOP VENDOR MANAGEMENT Tujuan Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam melakukan pengendalian dalam proses pengadaan barang dan jasa pekerjaan pada operasional kegiatan di PT Great Giant Pineapple (GGP). Ruang Lingkup Prosedur ini diperuntukkan kepada keseluruhan operasional dari perusahaan yang berada dalam naungan PT GGP. Prosedur Prosedur dalam melakukan pengendalian dalam proses pengadaan barang dan jasa pekerjaan pada oeprasional kegiatan di PT GGP adalah sebagai berikut: Pra Kualifikasi Proses Seleksi Proses Penerimaan Barang Proses Pelaksanaan Pekerjaan Pengawasan Evaluasi Kinerja Setiap unit kerja yang membutuhkan barang dan jasa pekerjaan menyusun persyaratan barang dan/atau jasa pekerjaan dalam dokumen TOR, kemudian bagian purchasing melakukan pencarian dan seleksi vendor/kontraktor sesuai dengan persyaratan. Vendor yang terpilih mengirimkan barang sesuai jangka waktu yang sudah disepakati di dalam Surat Perintah Kerja. Sebelum pekerjaan dimulai, dilaksanakan kick off meeting/ pertemuan antara kontraktor, unit kerja terkait, SHE/ Representative dan Bagian Purchasing. Selama pekerjaan dilaksanakan SHE/ Representative dan user terkait melakukan pengawasan proses pelaksanaan pekerjaan minimal setiap 1 (satu) minggu sekali. Setelah proses penerimaan barang dan atau jasa pekerjaan selesai dan telah dilaksanakan proses serah terima pekerjaan dilakukan proses evaluasi kinerja untuk vendor/ kontraktor terkait. | Page 18
PT Great Giant Pineapple Office Sequis Tower Level 39-40 Jl. Jend Sudirman Kav.71 Jakarta 12190, Indonesia Plantation & Factory Terbanggi Besar Km. 77, Lampung Tengah 34165, Indonesia | Page 19