NOTA TAKLIMAT SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (COMPETENCY DEVELOPMENT PROGRAMME) PEMILIK KOMPETENSI - Versi F1.0 DOKUMEN PROJEK HRMIS KERAJAAN MALAYSIA - TERHAD Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini :30/01/2009
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) KANDUNGAN 1.0 PENGENALAN 1.1 F UNGSI-FUN GSI DALA M SUBMODUL PROG RAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI..... ... 1 2.0 PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI 2.1 PERMOHONAN PROGRAM PE MBANGUNAN KOMPETENSI - PEMILIK KOMPETENSI ... ... 4 2.2 PERMOHONAN PROGRAM PE MBANGUNAN KOMPETENSI - PENYELIA ... ... ... 12 2.3 SOKONGAN PERMOHONAN - PENYELIA ... ... 20 3.0 LAMPIRAN A FUNGSI KALENDAR.... . . ... ... ... . .... . ... .. A-1 B FUNGSI CARIAN PEMILIK KOMPE TENSI... . .... . .... ... B-1 C FUNGSI CARIAN SENARAI KOMP ETENSI... ... . .... . C-1 D FUNGSI CARIAN UNIT ORGANISA SI MELALUI SENARAI. .... ... D-1 E FUNGSI CARIAN UNIT ORGANISA SI MELA LUI PAPARAN HIERARKI.... . .... ... ... . .... .. . E-1 F FU NGSI TAMBAH MUAT NAIK DO KUMEN. .... . .... F-1 G FUNGSI CARIAN PROGRAM PEM BANGUNAN KOMPETENSI... ... G-1 Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini :30/01/2009
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) 1.0 PENGENALAN 1.1 F UNGSI - FUNGSI DALAM SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMP ETENSI BIL FUNGSI TUJUAN/OBJEKTIF 1. Permohonan Program Memudahkan permohonan secara Pembangunan Kompetensi talian bagi Pemilik Kompetensi (CO), Penyelia (Line Manager) dan P akar Sumber Manusia (HRD E xpert) bagi PPK-Berjadual. Menyediakan subfungsi untuk : o Paparan Maklumat PPK o Menghantar permohonan untuk pengesahan o Paparan permohona n baru o Mencetak slip permohonan 2. Sokongan Permohonan Membolehkan Penyelia menyokong permohonan PPK Pemilik Kompetensi selain melibat PPK-Training Road Map (TRM). 3. Selenggara Program Membolehkan Koordinator PPK Pembangunan Kompetensi Agensi/Pusat (CDP Course Coordin ator Agency/Central) menyelengga rakan dan menentukan maklumat terperinci untuk setiap PPK yang diwujudkan. 4. Menyusun Atur Keperluan Memudahkan Pakar S umber Manusia Program Pembangunan untuk membuat senarai pendek Pemilik Kompetensi Kompetensi yang memohon dan menentukan pemilihan kepada program Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini : 30/01/2009 Mukasurat 1
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) BIL FUNGSI TUJUAN/OBJEKTIF berlandaskan jurang kompetensi atau landasan kerjaya Pemilik Kompe tensi. 5. Maklum Balas Tawaran Memudahkan CO dan Pakar Sumber Program Pembangunan Manusia memberikan maklum balas Kompetensi terima tawaran PPK secara dalam talian. Membolehkan Pakar Sumbe r Manusia melihat se narai CO yang telah menerima tawaran PPK. 6. Kemudahan Tempahan Memudahkan Pentadbir Pembangunan (Development Administrator) untuk membua t tempahan dari segi keperluan katering, bilik latihan, bilik peng inapan dan peralatan kursus PPK. Tempahan hanya melibatkan institusi kerajaan (contoh pusat latihan di INTAN) yang sering digunakan bagi tujuan PPK. Ia tidak melibatkan hotel- hotel luar. 7. Pendaftaran Peserta Program Membolehkan Pe ntadbir Pembangunan Pembangunan Kompetensi dan CO membuat pendaftaran untuk menghadiri PPK secara talian. 8. Kemas kini Pencapaian Memudahkan CO mengemaskini Penilaian Program penilaian terhadap PPK setelah Pembangunan Kompetensi menghadiri PPK. Membolehkan Pakar Sumber Manusia mengemaskini penilaian dan keputusan pencapaian tahap kompetensi CO. Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini : 30/01/2009 Mukasurat 2
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) BIL FUNGSI TUJUAN/OBJEKTIF Menyediakan subfungsi untuk : o Cetakan Siji Penyertaan o Laporan Maklum Balas Penilaian 9. Paparan Rekod Pemilik Memudahkan CO dan Pakar Sumber Kompetensi Manusia melihat paparan keputusan dan rekod permohonan PPK Pemilik Kompetensi 10. Pembatalan dan Membolehkan Pentadbir Pembangunan Penangguhan Program membatalkan dan menangguhkan PPK Pembangunan Kompetensi yang telah dijadualkan. 11. Laporan Operasi Membolehkan Koordinator PPK Agensi/Pusat (CDP Course Coordinator Agency/Central) untuk: o Menjana Laporan Program Pembangunan Kompetensi Pemilik Kompetensi o Menjana Jadual Program Pembangunan Kompetensi berdasarkan tahun bagi agensi tertentu. o Menjana Laporan Pengendali Latihan Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini : 30/01/2009 Mukasurat 3
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) 2.1 PERMOHONAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI - PEMILIK KOMPETENSI Fungsi ini memberi kemudahan bagi Pemilik Kompetensi (CO) untuk memohon kemudahan Program Pembangunan Kompetensi (PPK) secara berjadual. Langkah-langkah: 1. Klik Permohonan Program Pembangunan Kompetensi. 2. Klik Pemilik Kompetensi. Langkah 1 Klik Permohonan Program Pembangunan Kompetensi Langkah 2 Klik Pemilik Kompetensi Rajah 1: Menu Permohonan Program Pembangunan Kompetensi Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Mukasurat - 4
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) 3. Papar skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon - Berjadual bagi Program Pembangunan Kompetensi - Berjadual (secara default). Rajah 2: Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon - Berjadual 4. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut: Mewujudkan Permohonan Baru ● Menghapuskan Permohonan ● Paparan Maklumat Program Pembangunan Kompetensi Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Mukasurat - 5
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) 2.1.1 PERMOHONAN BARU Fungsi ini membolehkan CO membuat permohonan baru PPK yang telah dijadualkan berdasarkan kelayakan CO tersebut dan mencetak slip permohonan tersebut. Langkah-langkah: 1. Klik Permohonan Baru. Langkah 1 Klik Permohonan Baru Rajah 1: Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon - Berjadual 2. Pilih Petunjuk PPK yang dikehendaki. 3. Klik Teruskan. Langkah 2 Langkah 3 Pilih Petunjuk PPK yang dikehendaki Klik Teruskan Rajah 2: Skrin Program Pembangunan Kompetensi - Berjadual Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Mukasurat - 6
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) Langkah 5 Langkah 4 Klik Hantar Pilih PPK yang dikehendaki Rajah 3: Skrin Senarai Program Pembangunan Kompetensi Mengikut Integrasi Modul 4. Pilih PPK yang dikehendaki. 5. Klik Hantar. 6. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai permohonan PPK. Klik Yes untuk memohon PPK, atau klik No untuk batal. 7. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya dipohon. Klik OK. 8. Pengguna akan melihat Mesej Aliran Kerja. Klik Keluar. Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Mukasurat - 7
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) 9. Klik Previu Cetak untuk mencetak slip permohonan. Langkah 9 Klik Previu Cetak Rajah 4: Skrin Slip Permohonan Program Pembangunan Kompetensi 10. Klik Keluar untuk keluar skrin. 11. Skrin papar senarai PPK yang telah dipohon. Langkah 11 PPK yang telah dipohon Rajah 5: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon - Berjadual Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Mukasurat - 8
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) 2.1.2 HAPUS PERMOHONAN Fungsi ini membolehkan CO menghapus permohonan baru PPK sebelum permohonan tersebut disokong oleh penyelia. Langkah-langkah: 1. Pilih PPK yang hendak dihapus. Langkah 1 Pilih PPK yang hendak dihapus Langkah 2 Klik Hapus Rajah 1: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon - Berjadual 2. Klik Hapus. 3. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai menghapuskan rekod. Klik Yes untuk hapus rekod atau, klik No untuk batal. 4. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya dihapus. Klik OK. 5. Rekod permohonan yang telah dihapus telah dikeluarkan dari senarai. Langkah 5 Permohonan PPK telah dihapus Rajah 2: Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon - Berjadual Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Mukasurat - 9
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) 2.1.3 PAPARAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI Fungsi ini membolehkan CO melihat paparan maklumat PPK sebelum membuat permohonan. Langkah-langkah: 1. Klik hyperlink PPK yang dikehendaki. Langkah 1 Klik hyperlink rekod yang dikehendaki Rajah 1: Skrin Senarai Program Pembangunan Kompetensi Mengikut Integrasi Modul Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Mukasurat - 10
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) 2. Papar skrin yang mengandungi maklumat PPK. Langkah 2 Maklumat PPK Rajah 2: Skrin Maklumat Program Pembangunan Kompetensi Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Mukasurat - 11
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) 2.2 PERMOHONAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI - PENYELIA Fungsi ini memberi kemudahan bagi Penyelia untuk memohon PPK secara berjadual bagi pihak CO. Langkah-langkah: 1. Klik Permohonan Program Pembangunan Kompetensi. 2. Klik Penyelia. Langkah 1 Klik Permohonan Program Pembangunan Kompetensi Langkah 2 Klik Penyelia Rajah 1: Menu Permohonan Program Pembangunan Kompetensi Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Mukasurat - 12
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) 3. Skrin akan papar senarai CO di bawah seliaan yang pernah/telah memohon PPK. Langkah 3 Paparan senarai CO di bawah seliaan yang pernah/telah memohon PPK Rajah 2: Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon - Berjadual 4. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut: Menambah CO ● Mewujudkan Permohonan Baru ● Menghapus Permohonan CO Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Mukasurat - 13
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) 2.2.1 TAMBAH PEMILIK KOMPETENSI Fungsi ini membolehkan Penyelia untuk menambah paparan senarai CO di bawah seliaan beliau bagi memudahkan beliau membuat permohonan bagi pihak CO. Langkah-langkah: 1. Klik Tambah CO. Langkah 1 Klik Tambah CO Rajah 1: Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon - Berjadual 2. Gunakan fungsi Carian Pemilik Kompetensi (lihat Lampiran B). Langkah 2 Gunakan fungsi Carian Pemilik Kompetensi (Lampiran B) Rajah 2: Skrin Carian Pemilik Kompetensi Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Mukasurat - 14
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) 3. Papar skrin Senarai Pemilik Kompetensi yang di bawah seliaan. Langkah 4 Langkah 5 Pilih rekod yang dikehendaki Klik Simpan Rajah 3: Skrin Senarai Pemilik Kompetensi 4. Pilih rekod yang dikehendaki. 5. Klik Simpan. 6. Papar skrin yang menunjukkan pertambahan pemilik kompetensi. Langkah 6 CO yang telah ditambah Rajah 4: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon - Berjadual Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Mukasurat - 15
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) 2.2.2 PERMOHONON BARU Fungsi ini memberi kemudahan bagi Penyelia untuk memohon PPK secara berjadual bagi pihak CO di bawah seliaannya. Langkah-langkah: 1. Pilih rekod (boleh lebih dari 1 CO) yang dikehendaki. Langkah 1 Langkah 2 Pilih CO yang dikehendaki Klik Permohonan Baru Rajah 1: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon - Berjadual 2. Klik Permohonan Baru. 3. Pilih Diwujudkan Oleh: yang dikehendaki. 4. Pilih Petunjuk PPK yang dikehendaki. 5. Klik Teruskan. Langkah 3 Pilih Diwujudkan Oleh yang dikehendaki Langkah 4 Pilih Petunjuk PPK yang dikehendaki Langkah 5 Klik Teruskan Rajah 2: Skrin Program Pembangunan Kompetensi - Berjadual Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Mukasurat - 16
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) 6. Pilih rekod yang dikehendaki. Langkah 6 Langkah 7 Klik Hantar Pilih PPK yang dihendaki Rajah 3: Skrin Senarai Program Pembangunan Kompetensi Mengikut Integrasi Modul 7. Klik Hantar. 8. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai permohonan PPK. Klik Yes untuk permohonan PPK atau, klik No untuk batal. 9. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya dihantar. Klik OK. 10. Pengguna akan melihat Mesej Aliran Kerja. Klik Keluar. 11. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon - Berjadual. Rajah 4: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon - Berjadual Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Mukasurat - 17
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) 2.2.3 HAPUS PERMOHONAN PEMILIK KOMPETENSI (CO) Fungsi ini membolehkan Penyelia untuk menghapus permohonan PPK secara berjadual yang telah dibuat sama ada oleh CO sendiri mahupun Penyelia dan Pakar Sumber Manusia. Langkah-langkah: 1. Pilih rekod (boleh lebih dari 1 CO) yang dikehendaki. Langkah 1 Langkah 2 Pilih CO yang dikehendaki Klik Kemaskini Rajah 1: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon - Berjadual 2. Klik Kemaskini. 3. Pilih PPK yang dikehendaki. Langkah 3 Pilih PPK yang dihendaki Langkah 4 Klik Hapus Rajah 2: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon 4. Klik Hapus. 5. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai menghapus rekod. Klik Yes untuk hapus rekod atau, klik No untuk batal. 6. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya dihapus. Klik OK. Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Mukasurat - 18
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) 7. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon - Berjadual. Langkah 8 Langkah 7 Klik Keluar Permohonan PPK telah dihapuskan Rajah 3: Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon - Berjadual 8. Klik Keluar. 9. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon - Berjadual. Rajah 4: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon - Berjadual Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Mukasurat - 19
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) 2.3 SOKONGAN PERMOHONAN Fungsi terhadap ini membolehkan Penyelia memberi sokongan permohonan PPK yang dipohon oleh CO sama ada Disokong, Tidak Disokong atau Dalam Perhatian. Pengguna:
Penyelia Langkah-langkah: 1. Klik Sokongan Permohonan. Langkah 1 Klik Sokongan Permohonan Rajah 1: Menu Program Pembangunan Kompetensi Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Mukasurat - 20
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) 2. Papar skrin senarai rekod PPK permohonan baru. Rajah 2: Menu Sokongan Permohonan 3. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut: Menyokong Permohonan Baru ● ● Tidak Menyokong Permohonan Baru Permohonan Dalam Perhatian Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Mukasurat - 21
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) 2.3.1 MENYOKONG PERMOHONAN BARU 2.3.1 MENYOKONG PERMOHONAN BARU Langkah-langkah: 1. Pilih rekod yang dikehendaki. Langkah 2 Langkah 1 Pilih Status Pengesahan yang dikehendaki Pilih rekod yang dikehendaki Langkah 6 Klik Hantar Langkah 3 Jika Status Pengesahan: Tidak Disokong / Dalam Perhatian, Ulasan adalah mandatori diisi. Rajah 1: Skrin Senarai Permohonan Baru Program Pembangunan Kompetensi - Berjadual 2. Pilih Status Pengesahan yang dikehendaki dari senarai drop-down. 3. Jika pengguna memilih Status Pengesahan sebagai Tidak Disokong atau Dalam Perhatian, maklumat Ulasan perlu diisi. Jika tidak, terus ke Langkah 6. 4. Bagi Penyelia yang memilih Status Pengesahan:Tidak Disokong, rekod tersebut akan dipaparkan di skrin senarai tidak disokong. Di mana penyelia masih boleh meminda permohonan tersebut. Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Mukasurat - 22
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) Langkah 4 Jika Status Pengesahan: Tidak Disokong, rekod akan dipaparkan di tab senarai Permohonan Yang Tidak Disokong Rajah 2: Skrin Senarai Permohonan Yang Tidak Disokong Program Pembangunan Kompetensi - Berjadual 5. Manakala bagi Penyelia yang memilih Status Pengesahan : Dalam Perhatian, rekod tersebut akan dipaparkan di skrin senarai dalam perhatian. Langkah 5 Jika Status Pengesahan: Dalam Perhatian, rekod akan dipaparkan di tab senarai Permohonan Dalam Perhatian Rajah 3: Skrin Senarai Permohonan Dalam Perhatian Program Pembangunan Kompetensi - Berjadual 6. Klik Hantar. Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Mukasurat - 23
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) 7. Pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya dihantar. Klik OK. 8. Pengguna akan melihat Mesej Aliran Kerja. Klik Keluar. 9. Papar skrin senarai permohonan dihantar setelah disokong. Rajah 4: Skrin Senarai Permohonan Baru Program Pembangunan Kompetensi - Berjadual Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Mukasurat - 24
Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 LAMPIRAN Tarikh pengemaskinian terkini :30/01/2009
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) A FUNGSI KALENDAR 1. Klik ikon Kalendar. Langkah 1 Klik ikon Kalendar Rajah A-1: Skrin Program Pembangunan Kompetensi-Berjadual 2. Papar skrin Kalendar, pilih hari, bulan dan tahun yang dikehendaki. Langkah 2 Langkah 3 Klik OK Klik hari, bulan dan tahun yang dikehendaki Rajah A-2: Skrin Kalendar 3. Klik OK. Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Mukasurat A - 1
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) 4. Papar skrin tarikh telah dipilih. Langkah 4 Tarikh telah dipilih Rajah A-3: Skrin Carian Program Pembangunan Kompetensi-Berjadual Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Mukasurat A - 2
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) B FUNGSI CARIAN PEMILIK KOMPETENSI 1. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagiannya, jika diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah 7: ● ● ● COID No Kad Pengenalan Nama Kod Unit Organisasi : Gunakan Fungsi Carian Langkah 1 Klik Cari Rajah B-1: Skrin Carian Pemilik Kompetensi 2. Klik Cari untuk carian Unit Organisasi. 3. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagiannya, jika diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah 4: ● ● ● ● Kod Unit Organisasi Unit Organisasi Nama Kumpulan Agensi: Pilih dari senarai drop-down Tahap Unit Organisasi Kategori Unit Organisasi: Pilih dari senarai drop-down Langkah 5 Langkah 4 Pilih rekod yang dikehendaki Klik Teruskan Rajah B-2: Skrin Carian Unit Organisasi 4. Klik Teruskan. Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Mukasurat B - 1
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) 5. Pilih rekod yang dikehendaki. 6. Papar skrin Carian Pemilik Kompetensi yang menunjukkan hasil carian. 7. Klik Teruskan. Langkah 7 Langkah 8 Klik Teruskan Pilih rekod yang dikehendaki Langkah 9 Klik Simpan Rajah B-4: Skrin Carian Pemilik Kompetensi 8. Pilih rekod yang dikehendaki. 9. Klik Simpan. Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Mukasurat B - 2
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) C FUNGSI CARIAN SENARAI KOMPETENSI 1. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagiannya, jika diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah 2: ● Kategori : Pilih dari senarai drop-down Nama Kompetensi Langkah 2 Klik Teruskan Rajah C-1: Skrin Carian Senarai Kompetensi 2. Klik Teruskan. 3. Pilih rekod yang dikehendaki. Langkah 4 Langkah 3 Klik Simpan Pilih rekod yang dikehendaki Rajah C-2: Skrin Senarai Kompetensi 4. Klik Simpan. 5. Pengguna akan melihat Mesej Makluman mengenai rekod berjaya disimpan. Klik OK. Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Mukasurat C - 1
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) D FUNGSI CARIAN UNIT ORGANISASI MELALUI SENARAI 1. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagiannya, jika diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah 2: ● ●
Kod Unit Organisasi Nama Unit Organisasi Kumpulan Agensi Unit Organisasi: Pilih dari senarai drop- down Nama Kategori Unit Organisasi: Pilih dari senarai drop- down Langkah 2 Klik Teruskan Rajah D-1: Skrin Tambah Organisasi (Agensi) Melalui Senarai 2. Klik Teruskan. Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Mukasurat D - 1
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) 3. Pilih agensi yang dikehendaki. Langkah 3 Langkah 4 Pilih agensi yang dikehendaki Klik Simpan Rajah D-2: Senarai Agensi Yang Mengguna Pakai Peraturan 4. Klik Simpan. 5. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai penyimpanan rekod. Klik Yes untuk simpan rekod atau, klik No untuk batal. 6. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya disimpan. Klik OK. Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Mukasurat D - 2
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) E FUNGSI CARIAN UNIT ORGANISASI MELALUI PAPARAN HIERARKI 1. Pilih Kumpulan Agensi Unit Organisasi. Langkah 2 Klik Teruskan Langkah 1 Pilih Kumpulan Agensi Unit Organisasi Rajah E-1: Skrin Tambah Unit Organisasi (Agensi) Melalui Paparan Hieraki 2. Klik Teruskan. 3. Papar skrin Struktur Organisasi. Langkah 4 Pilih agensi yang dikehendaki Langkah 6 Pilih Simpan Rajah E-2: Skrin Struktur Organisasi 4. Klik dikehendaki. untuk melihat agensi berkaitan dan pilih agensi yang 5. Tandakan Agensi Di Bawahnya. , jika pengguna ingin sertakan Bersama-sama 6. Klik Simpan. Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Mukasurat E - 1
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) 7. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai penyimpanan rekod. Klik Yes untuk simpan rekod atau, klik No untuk batal. 8. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya disimpan. Klik OK. Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Mukasurat E - 2
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) F FUNGSI TAMBAH MUAT NAIK DOKUMEN 1. Klik Browse. Langkah 1 Klik Browse.. Rajah F-1: Skrin Tambah Dokumen Sokongan 2. Pilih fail yang dikehendaki. Langkah 2 Pilih fail yang dikehendaki Rajah F-2: Skrin Choose File Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Mukasurat F - 1
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) 3. Papar skrin Tambah Dokumen Sokongan yang menunjukkan dokumen telah dipilih untuk muat naik. Langkah 4 Langkah 5 Pilih Simpan Masukkan Keterangan Rajah F-3: Skrin Tambah Dokumen Sokongan Yang Telah Dipilih Untuk Muat Naik 4. Masukkan maklumat Keterangan. 5. Klik Simpan. 6. Pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya disimpan. Klik OK. Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Mukasurat F - 2
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) G FUNGSI CARIAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI 1. Klik Cari. Langkah 1 Klik Cari Rajah G-1: Skrin Menyusun Atur Keperluan Program Pembangunan Kompetensi 2. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagiannya, jika diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah 3: ● ● ● Kod PPK Nama PPK Tarikh Mula : Gunakan fungsi Kalendar Tarikh Tamat : Gunakan fungsi Kalendar Langkah 3 Pilih Teruskan Rajah G-2: Skrin Carian Program Pembangunan Kompetensi 3. Klik Teruskan. 4. Pilih rekod yang dikehendaki. Langkah 4 Pilih rekod yang dikehendaki Rajah G-3: Skrin Senarai Program Pembangunan Kompetensi Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Mukasurat G - 1
NOTA TAKLIMAT - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK) 5. Papar skrin Menyusun Atur Keperluan Program Pembangunan Kompetensi yang menunjukkan PPK telah dipilih PPK. Rajah G-4: Skrin Menyusun Atur Keperluan Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipilih PPK Modul Pembangunan Nota Taklimat F1.0 Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Mukasurat G - 2