SURAT KELILING IABATAN PERDANA MENTERI BIL: 512010 NEGARA BRUNEI DARUSSALAM PERA TURAN CUTI T AHUNAN (PINDAAN) Pada menjunjung titah perkenan Kebawah Duli Yang Maha Mulia Paduka Seri Baginda Sultan Haji Hassanal Bolkiah Mu'izzadin Waddaulah, Sultan dan Yang Di- Pertuan Negara Brunei Darussalam, dengan ini dimaklumkan bahawa Peraturan Cuti Tahunan yang dikawal melalui Surat Keliling Jabatan Perdana Menteri bilangan 17/1992, mulai Para 1 hingga 9 adalah di pinda seperti berikut: 2. Syarat Kelayakan. 2.1 Semua pegawai dalam Perkhidmatan Tetap, Sebulan ke Sebulan dan 'Open-Vote', (melainkan jika disebutkan sebaliknya oleh satu perjanjian yang tertentu). 3. Kelayakan CutiTahunan. 3.1 Pegawai-pegawai yang disebutkan di Para 2 adalah layak mendapat Cuti Tahunan bergaji penuh bagi setiap dua belas (12) bulan kalendar menurut kadar-kadar berikut : UMUR KELAYAKANCUTITAHUNAN MENGIKUT BAHAGIAN I dan II III IV V Dibawah 40 tahun 42 26 24 22 40 tahun dan ke atas 50 34 30 27 3.2 Walau bagaimanapun terdapat beberapa keadaan dimana pegawai- pegawai tidak akan mendapat kelayakan cuti. Keadaan-keadaan itu ialah : 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.2.7 Cuti Beranak; Cuti Tidak Bergaji; Cuti Khas menemani pesakit; Cuti Khas menemani Cuti Menunaikan Fardhu Haji; Latihan Dalam Perkhidmatan Dalam dan Luar Negeri tempoh 31 hari dan ke atas); dan diambil Tindakan Tatatertib menurut Peraturan 50 (b) daripada Peraturan-Peraturan Pegawai-Pegawai Kerajaan (Kelakuan dan Tatatertib) Akta Suruhanjaya Perkhidmatan Awam, Penggal83. isteri/suami bertugas di luar Negeri; (bagi ..1/4..
4. 5. 6. 2- Perkiraan Kelayakan Cuti. 4.1 Kelayakan cuti akan dikira bagi setiap satu bulan (1) kalendar. Perkiraan kelayakan cuti sebulan kalendar adalah seperti berikut : Jumlah kelavakan Cuti Tahunan 12 bulan Pengambilan CutiTahunan bagi Pegawai-pegawai yang baru berkhidmat. 5.1 Pegawai-pegawai yang baru berkhidmat boleh mengambil cuti tahunan setelah berkhidmat selama satu (1) bulan kalendar dengan kadar kelayakan masing-masing sebagaimana yang dinyatakan di para 3.1. CutiMandatori. 6.1 Pegawai-pegawai Bahagian I, II dan III dimestikan mengambil Cuti Mandatori selama empat belas (14) hari bagi setiap dua belas (12) bulan kalendar dan boleh diambil pada bila-bila masa secara berterusan di sepanjang dua belas (12) bulan kelayakan. 6.2 Cuti Mandatori yang tidak diambil dalam tempoh berkenaan akan hilang dan ditolak dari jumlah kelayakan cuti tahunan. 6.3 Setiap pegawai Bahagian I, II dan III hendaklah memastikan mereka mempunyai cuti yang cukup untuk mengambil cuti mandatori pada setiap tahun. 6.4 Peraturan Cuti Mandatori dalam Bahagian IVdan V. tidak dikenakan kepada pegawai-pegawai 6.5 Bagipegawai-pegawai yang baru berkhidmat, cuti mandatori hanya boleh diambil setelah berkhidmat dua belas (12) bulan kalendar. ..2/4..
Ii 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 3- Cuti Tidak Berhak 7.1 Kaedah perkiraan "Cuti Tidak Berhak" ditiadakan. Keluar semasa waktu pejabat yang melebihi setengah (Yz)hari 8.1 Jika seorang pegawai itu keluar pejabat atas urusan peribadi yang munasabah semasa waktu pejabat yang memerlukan masa setengah (Yz) hari sarna ada sebelah pagi atau petang, maka ia dikehendaki memohon cuti satu (1) hari. Pengambilan cuti seterusnya 9.1 Tertakluk kepada budi bicara Ketua Jabatan masing-masing, pegawai- pegawai yang baru kembali bertugas selepas bercuti dikehendaki berkhidmat tiga puluh (30) hari kalendar sebelum mengambil cuti seterusnya. Pengambilan Cuti Tahunan dan Cuti Mandatori 10.1 Cuti Tahunan dan Cuti Mandatori yang diambil adalah termasuk hari-hari kelepasan awam dan kelepasan am. Kadar maksimum baki cuti 11.1 Kadar maksimum baki cuti yang terkumpul pada bila-bila masa bagi semua Pegawai di dalam Bahagian I hingga V yang terkandung di dalam peraturan ini, adalah sebanyak 108 hari. Pembatalan Surat Keliling 12.1 Surat Keliling Jabatan Perdana Menteri bilangan 12/1993 mengenai proses dan peraturan pengecualian pengumpulan cuti bagi Bahagian IVdan V, dengan ini dibatalkan. daripada cuti mandatori Tarikh kuatkuasa dan Tatacara Pelaksanaan 13.1 Peraturan ini mula berkuatkuasa pada 1 Mac 2010.
. 4- 13.2 Tarikh kuatkuasa perkiraan cuti baru. peraturan ini akan menjadi tarikh permulaan bagi 13.3 Tempoh pelaksanaan bagi penyelarasan cuti tahunan dan cuti mandatori adalah dua belas (12) bulan dari tarikh peraturan ini dikuatkuasakan. 14. Sebarang Perkhidmatan Awam. pertanyaan hendaklah ditujukan kepada Ketua Pengarah Sekian sahaja yang dapat dimaklumkan pada Kebawah Duli Yang Maha Mulia Paduka Seri Baginda menjunjung titah perkenan Sultan dan Yang Di-Pertuan Negara Brunei Darussalam.~ , [AWANGSA BALI BIN ABAS] Setiausaha Tetap Jabatan Perdana Menteri NEGARA BRUNEI DARUSSALAM Jabatan Perdana Menteri, Istana Nurul Iman Bandar Seri Begawan BA 1000 NEGARA BRUNEI DARUSSALAM Rujukan Tarikh (5) JPM/SK/2010 u Rabiulawal1431 ..2sFebruari 2010
.. T AFSlRAN PERATURANCUTITAHUNAN Para 1 1. Surat KelilingJabatan Perdana Menteri (SKJPM)bilangan 17/1992 adalah masih digunakan. Hanya para khusus mengenai peraturan cuti mulai para 1 hingga 9 dipinda dan diganti dengan peraturan di dalam Surat Kelilingyang baru ini. 2. Para 10 dari SKJPMbilangan 17/1992 mengenai Cuti Pendahuluan telah dibatalkan/mansuhkan oleh SKJPMbilangan 4/1998. 3. Peraturan mengenai pemberian Elaun Cuti dan Elaun Tambang mulai para 11, masih dikekalkan dengan merujuk kepada SKJPMbilangan 17/1992. Para 2 - Syarat Kelayakan 4. Pegawai-pegawai dalam Perkhidmatan Kontrak (Tempatan dan Asing) adalah mengikut terma dalam surat perjanjian masing-masing tertakluk kepada syarat-syarat peraturan kontrak yang berkuat kuasa. 5. Perkhidmatan Gaji Hari adalah mengikut peraturan yang berkuatkuasa bagi Perkhidmatan Gaji Hari. 6. Mana-mana perkhidmatan yang lain selain yang disebutkan di bilangan 4 dan 5 di atas adalah mengikut perjanjian atau kontrak lantikan yang ditetapkan. Para 3 - Kelayakan Cuti Tahunan 7. 12 bulan kalendar bermaksud pengiraan genap 365 hari menurut kalendar masehi. 8. Pegawai-pegawai akan mendapat kelayakan cuti pada setiap penghujung bulan. Perkiraan kelayakan cuti hanya akan dibuat pada setiap 1 haribulan. Contoh: Cuti bagi bulan Januari akan diberikan pada 1 Februari Cutibagi bulan Februariakan diberikan pada 1 Macdan seterusnya. Para 4 - Perkiraan Kelayakan Cuti 9. Perkiraan cuti sebulan secara purata bagi setiap Bahagian adalah seperti berikut : Di bawah 40 tahun 40 tahun dan ke atas Bahagian I dan II KelayakanCutiTahunan 42 50 Kelayakan CutiSebulan 42 x 1/12 50 x 1/12 Bahagian III Dibawah 40 tahun KelayakanCutiTahunan 26 KelayakanCuti Sebulan 26 x 1/12 40 tahun dan ke atas 34 34 x 1/12 1
10. T AFSIRAN PERATURANCUTITAHUNAN Sahagian IV Di bawah 40 tahun KelayakanCutiTahunan 24 KelayakanCuti Sebulan 24 x 1/12 40 tahun dan ke atas 30 30 x 1/12 Sahagian V Dibawah 40 tahun 40 tahun dan ke atas KelayakanCutiTahunan 22 27 KelayakanCuti Sebulan 22 x 1/12 27 x 1/12 Perkiraan kelayakan cuti mempunyai angka desimal. Walau bagaimanapun bagi pen2ambilan cuti, angka tersebut mestilah digenapkan kepada angka yang lebih rendah bagi mengelakkan lebihan kelayakan. Contoh 1 : Pegawai dalam Bahagian II Kelayakan cuti sebulan Cutiyang Baki boleh diambil 3.5 hari 3 hari 0.5 dibawa ke hadapan Contoh 2 : Seorang pegawai dalam Bahagian III yang berumur 22 tahun yang mula berkhidmat pada 1 April 2009 ingin bercuti mulai 15 Mei 2009.jumlah cutiyang boleh dibenarkan adalah seperti berikut: Kadar kelayakan cuti satu (1) tahun 26 hari Kadar kelayakan cuti beliau adalah seperti berikut 1 April 2009 - 30 April 2009 (Kadar ini hanya akan di berikan pada 1 Mei 2009) 1 Mei 2009 - 15 Mei 2009 (Cuti bagi bu/an Mei 2009 hanya akan diperkirakan pada 1 fun 2009) : 26 x 1/12 = 2.1666 hari Ohari jumlah cutiyang boleh diambil mulai 15 Mei 2 hari Contoh3 : Seorang pegawai dalam Bahagian III yang berumur 45 tahun mempunyai baki cuti sebanyak 35.7 hari pada 31 januari 2009 (kali terakhir ia bercuti sebelum ini). Beliau ingin memohon untuk bercuti lagi pada 10 Oktober2009 selama 20 hari. Perkiraan baki cuti beliau adalah seperti berikut : Baki cuti pada 31januari 2009 (Be/urntermasuk ke/ayakan cuti bagifanuari 2009) Kadar kelayakan cuti seterusnya : 2009 - 31 januari 1 januari pada 1 Februari 2009 (diberikan 1 Februari 2009 - 30 September 2009 Perkiraanjumlah cuti pegawai pada 1 Oktober2009 jumlah cutiyang boleh diambil 2009) (a) (b) (c) (a)+(b)+(c) 34 x 1/12 34 x 8/12 35.7 hari 2.8333 hari 22.6666 hari 61.1999 hari 61 hari 2
.. T AFSlRAN PERATURANCUTITAHUNAN Para 5 - Pengambilan CutiTahunan bagi Pegawai-pegawai yang barn berkhidmat. 11. Pegawai-pegawai yang baru berkhidmat, tidak lagi perlu menunggu sehingga perkhidmatannya mencapai dua belas (12) bulan untuk mendapat kelayakan cuti. 12. Pegawai-pegawai ini hanya perlu berkhidmat satu (1) bulan kalendar untuk mendapat kelayakan cuti seperti perkiraan di bilangan 9. Contoh: Seorang pegawai dalam Bahagian III yang berumur 22 tahun yang mula berkhidmat pada 1 April 2009 ingin bercuti mulai 15 Mei 2009.fumlah cutiyang boleh dibenarkan adalah seperti berikut: Kadar kelayakan cuti satu (1) tahun Kadar kelayakan cuti beliau adalah seperti berikut : 1 April 2009 - 30 April 2009 (Kadar ini hanya akan di berikan pada 1 Mei 2009) 1 Mei 2009 - 15 Mei 2009 (Cuti bagi bulan Mei 2009 hanya akan diperkirakan pada 1fun 2009) fumlah cutiyang boleh diambil mulai 15 Mei 26 hari 26 x 1/12 =2.1666 hari Ohari 2 hari Para 6 - Cuti Mandatori 13. Cuti Mandatori adalah cuti yang mesti diambilselama empat belas (14) hari secara berterusan. Tujuan asal cuti ini adalah bagi membolehkan setiap pegawai untuk mengambil cuti tahunan setiap dua belas (12) bulan perkhidmatan disamping memberi peluang pegawai lain untuk menjalankan tugas pegawai yang dibenarkan bercuti. 14. Peraturan cuti mandatori ini dikekalkan untuk Bahagian I, II dan III sahaja dimana pegawai- pegawai ini dimestikan mengambil Cuti Mandatori iaitu pada setiap ulang tahun tarikh lantikan. Tarikh ulang tahun lantikan dimaksudkan seperti berikut : i. Satu (1) tahun selepas tarikh lantikan pertama; atau ii. Tarikh tukar kepada perkhidmatan Tetap atau Sebulan ke Sebulan. syarat perkhidmatan. Misalnya daripada Perkhidmatan Berkontrak 15. Cuti Mandatori boleh diambil pada bila-bila masa disepanjang dua belas (12) bulan kelayakan. Jika cuti ini tidak diambil dalam jangka waktu yang ditetapkan atau melimpasi dua belas (12) bulan ulang tahun lantikannya, ianya akan dikira hHang. Contoh: Tarikh lantikan pertama Tempoh kelayakan cuti mandatori fika tidak diambil dalam tempoh berkenaan, cuti 14 hari dikira hilang pada 3 Februari2001 dan akan ditolak dari baki cuti pegawai berkenaan. : : 03/02/1999 3 Februari2000 hingga 2 Februaritahun 2001 3
T AFSIRAN PERATURANCUTITAHUNAN Para 8 - Keluar semasa waktu Pejabat yang melebihi setengah (1/2) hari 16. Keadaan-keadaan yang dikategorikan sebagai urusan peribadi yang MUNASABAHadalah seperti : i. Perjanjian Doktor/menjalani rawatan di Pusat Perubatan. ii. Membawa/menemani anak/isteri/suami/ibu/bapa rumah sakit. sakit untuk mendapatkan rawatan di iii. Menziarahi keluarga terdekat yang meninggal dunia; iv. dan sebagainya yang difikirkan berpatutan oleh Ketua Jabatan. 17. Keadaan-keadaan yang dikategorikan sebagai urusan peribadi yang TIDAKMUNASABAHadalah seperti : i. Membaikikereta. ii. Menyelesaikan bil-bil peribadi; iii. dan sebagainya yang difikirkan tidak bersesuaian oleh Ketua Jabatan. 18. Jika seorang pegawai itu didapati keluar pejabat setengah C~) hari atas alasan yang tidak munasabah seperti yang disebutkan di atas, Ketua Jabatan adalah diingatkan mengenai Bab 30, Peraturan-Peraturan Pegawai-Pegawai Kerajaan (Kelakuan dan Tatatertib) Akta Suruhanjaya Perkhidmatan Awam, Penggal83 dan mengambil tindakan yang bersesuaian menurutnya. Contoh: Pegawai A telah menghubungi pegawai atasannya pada jam 8 pagi memaklumkan bahawa ia mempunyai perjanjian untuk berjumpa doktor di RIPASdan hanya akan ke pejabat setelah selesai perjanjian tersebut Walau bagaimanapun, sehingga jam 12 tengahari, beliau masih belum menghadirkan diri ke pejabatnya. Dalam hal ini, Ketua Pejabat berkenaan hendaklah memaklumkan pegawai berkenaan bahawa be/iau tidak hadir bekerja selama setengah hari dan menurut peraturan 8.1 dari Surat Ke/i/ing ini, be/iau hendaklah mengambil cuti bagi hari berkenaan. Para 9 - Pengambilan cuti seterusnya 19. Sebagaimana lazim, pegawai-pegawai dikehendaki berkhidmat selepas tarikh terakhir cuti yang diambil sebelumnya sebelum mengambil cuti seterusnya. tiga puluh (30) hari kalendar Contoh: Seorang pegawai itu telah bercuti tahunan selama 6 hari mulai 16 Mac 2009 sehingga 21 Mac 2009. Maka, menurut peraturan ini,pegawai berkenaan hanya dibenarkan bercuti seterusnya pada 21 April 2009. 4
T AFSIRAN PERATURANCUTITAHUNAN Para 10 - Pengambilan CutiTahunan dan CutiMandatori 20. Pengambilan cuti menurut hari kalendar bermaksud hari-hari termasuk Hari Bekerja, Kelepasan Awam dan Kelepasan Am. Hari Bekerja Hari Kelepasan Am Hari Kelepasan Awam Isnin - Khamis dan Sabtu Jumaat dan Ahad Cutiyang diisytiharkan sebagaimana yang dinyatakan melalui Surat Keliling Jabatan Menteri seperti AwalTahun Hijrah,Awal bulan Ramadhan dan seumpamanya. Contoh: Seorang pegawai berhasrat untuk bercuti bermula 20 Disember 2008 sehingga 3 januari 2009. Disember2008 / anuari 2009 Isnin 15 22 29 Selasa 16 23 30 Rabu 17 24 31 Khamis 18 25. 1. lumaat 19 26 2 Sabtu 20 27 3 Ahad 21 28 4 Tarikh-tarikh (Hari Krismas dan Tahun baru). Dalam hal hari bermula 20 Disember 2008 hingga 3 januari berkenaan termasuk hari-hari jumaat dan Ahad, dan juga termasuk Hari Cud Kelepasan A wam ini, pegawai berkenaan hendaklah memohon bercuti selama 15 2009. Para 11 - Kadar maksimum baki cuti 21. Kadarmaksimumbaki cuti adalahbagi tiga (3) tahun. Baki cuti akan sentiasa terkumpul dari masa ke semasa dengan tidak melebihi kadar 108 hari. Dalam erti kata lain, baki cuti seseorang pegawai itu pada bila-bila masa akan tidak melebihi 108 hari. 22. Jika cuti melebihi 108 hari, cuti yang berlebihan itu akan hUang. Contoh: Baki Cutipada 1 Februari 2009 Kelayakan cuti pada 1 Mac 2009 Baki cuti sebenar Kadar Maksimumyang Cutiyang hi/ang dibenarkan 106 hari 3.5 hari 109.5 hari 108 hari 1.5 hari Para 13 - Tarikh Kuasakuasa dan Tatacara Pelaksanaan 23. Tarikh kuatkuasa surat keliling ini adalah tarikh permulaan perkiraan cuti baru. Perkiraan cuti menurut Surat Keliling Jabatan Perdana Menteri bilangan 17/1992 akan diberhentikan satu (1) hari sebelum tarikh kuatkuasa peraturan baru ini. Contoh: 5
24. T AFSlRAN PERATURANCUTITAHUNAN Tarikh kuat kuasa peraturan baru 1 Februari 2010 Perkiraan terakhir cuti mengikut SKJPM 17/1992 31 Januari 2010 Semua pegawai diberikan tempoh dua belas (12) bulan bagi menyelaraskan cuti tahunan dan cuti mandatori mereka dan memastikan baki cuti terkumpul atau baki cuti maksimum tidak melebihi 108 hari apabila tempoh penyelarasan ini berakhir. Contoh: Senario bagi pegawai dalam Bahagian II (40 tahun dan ke atas) Baki cuti pada 31 Januari 2010 (a) 150 hari (perkiraan cuti mengikut SKJPM 17/1997) Tarikh kuat kuasa peraturan cuti baru pada 1 Februari2010 (Tempoh 12 bulan adalah mulai 1 Februari 2010 hingga 31 Januari 2011) Kadar cuti baru mulai 1 Februari2010 Perkiraan kelayakan cuti mulai Februari 2010 - Disember 2010 (b) 50 hari setahun 50 x 11/12 = 45.8333 hari Jumlah cuti terkumpul (a) + (b) 195.8333 hari Nota: 1. 2. Cuti bulan Januari 2011 tidak temasuk di dalam perkiraan ini kerana cuti bagi bulan ini hanya akan diperkira atau diberikan pada 1 Februari2011. Pegawai ini hendaklah memastikan baki cuti beliau pada 31Januari 2011 tidak melebihi 108 hari. 6