Bil 1. JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN ELAUN GANTIAN TETAP RUJUKAN DOKUMEN : KELUARAN : 1 MUKASURAT : 1/12 TARIKH UBAHSUAI : 06.04.2012 PINDAAN : 1 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Elaun Gantian Tetap Pastikan Kenyataan Tuntutan Perjalanan Elaun Gantian Tetap dan dokumen sokongan disertakan. 1.0 Semak bulan dan tahun kewangan, jika bukan tahun semasa pastikan Sijil AP58(a) disertakan & memenuhi syarat berikut :- a) tuntutan hendaklah dibayar dalam tahun kewangan kelulusan AP58(a) diterima. b) baki peruntukan dalam tahun kewangan Format seperti di Pek Perbend Bil 6 Tahun 1994 Arahan Perbendaharaan 58(a) perbelanjaan dan baki peruntukan semasa adalah mencukupi. 2.0 Sekiranya syarat AP58(a) tidak dipatuhi, pastikan surat kelulusan perbendaharaan disertakan. 3.0 Pastikan butir-butir maklumat pegawai adalah lengkap seperti berikut :- 3.1 Nama dan no. kad pengenalan hendaklah dicatitkan. 3.2 Gred / Kategori / Kumpulan & Jawatan Takrif Gred : Gred Gaji dibawah Sistem Saraan Malaysia mengikut Pekeliling Perkhidmatan bil 4 Tahun 2002. Pegawai yang memilih tidak menerima Sistem terus mengemukakan tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran dibawah pekeliling ini berdasarkan Gred/Kategori masing-masing dibawah Sistem Saraan Baru (SSB) / Kumpulan gaji masing-masing dibawah Laporan Jawatankuasa Kabinet 1976 (JKK 1976) mengikut mana berkenaan. Saraan Malaysia boleh Pek. Perbend. Bil 3 Tahun 2003 para 2.1 Takrif "Pegawai". Seorang pegawai di dalam Perkhidmatan Awam Kerajaan Persekutuan dan Perkhidmatan Awam Kerajaan Negeri termasuk yang dilantik secara sementara atau sangkut. Pek Perbend Bil 3 Tahun 2003 para 2.3
Bil 1. JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN ELAUN GANTIAN TETAP RUJUKAN DOKUMEN : KELUARAN : 1 MUKASURAT : 2/12 TARIKH UBAHSUAI : 06.04.2012 PINDAAN : 1 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Elaun Gantian Tetap Takrif sementara Jawatan yang diwujudkan untuk menjalankan sesuatu fungsi bagi suatu tempoh tertentu di mana peruntukan emolumennya ditetapkan di bawah anggaran belanja mengurus dan tersenarai dalam senarai perjawatan. Istilah Perkhidmatan Awam JPA Takrif sangkut Seseorang yang diambil berkhidmat oleh Ketua Jabatan yang dibayar elaun bulanan berdasarkan kepada gaji minimum kepada jawatan mereka disandarkan (sekiranya mempunyai kelayakan penuh) atau dikurang satu pergerakan dari gaji minimum (sekiranya tidak memiliki kelayakan penuh). Tempoh perkhidmatan tidak boleh diambilkira untuk faedah persaraan jika pegawai dilantik tetap. Pengambilan dihadkan hanya bagi perkhidmatan dalam Kumpulan Pengurusan. Istilah Perkhidmatan Awam JPA 3.3 Pendapatan (RM) termasuk gaji pokok dan elaun-elaun 3.4 Kenderaan - jenis/model, no.pendaftaran,kuasa (c.c) & kelas tuntutan GAJI (RM) KELAS CC KENDERAAN Tidak kurang dari RM2,625.45 sebln A 1400 s.s dan keatas Tidak kurang dari RM2,333.00 sebln B 1000 s.s dan keatas Tidak kurang dari RM1,820.75 sebln Kurang dari RM1,820.75 sebulan C D Di bawah 1000 s.s. Tidak kurang 175 s.s. Pek Perkhid Bil 1 Tahun 2012 Lampiran I Para 3 Kurang dari RM1,820.75 kebawah E Di bawah 175 s.s.
Bil 1. JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN ELAUN GANTIAN TETAP RUJUKAN DOKUMEN : KELUARAN : 1 MUKASURAT : 3/12 TARIKH UBAHSUAI : 06.04.2012 PINDAAN : 1 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan 3.5 Alamat Pejabat & Alamat Rumah Tuntutan Perjalanan Elaun Gantian Tetap Takrif "Ibu Pejabat". Tempat biasa seorang pegawai melaporkan diri untuk jarak dan pentadbirannya :- a) 25km jika boleh dihubungi oleh jalanraya 16km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah b) yang boleh dilalui oleh kenderaan bermotor c) 8km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal dan sungai bertugas lingkungan Pek Perbend Bil 3 Tahun 2003 para 2.2 4.0 Kenyataan tuntutan perjalanan Elaun Gantian Tetap Semak sama ada kenyataan tuntutan pegawai adalah lengkap - catitkan dengan jelas tarikh, waktu bertolak dan sampai, tujuan / tempat dan jarak (k.m) perjalanan). 4.1 Semak Dokumen Surat Panggilan menjalankan tugas rasmi yang pegawai dikehendaki bertugas melebihi 3 bulan tetapi kurang dari 6 bulan. Takrif Pegawai yang layak menuntut tugas pejabatnya bagi tempoh melebihi 3 bulan tetapi kurang dari 6 bulan termasuk Hari Kelepasan Am dan Mingguan mengikut kadar seperti berikut: adalah pegawai rasmi diluar yang menjalankan Ibu Pek Perbend Bil 3 Tahun 2003 para 4.4.1 (a) Melibatkan bermalam 2/3 ( elaun makan + elaun lojing) x jumlah hari bertugas rasmi. Surat Pek. Perb. Bil. 8 Tahun 2010 (b) Tidak melibatkan bermalam 2/3 ( elaun harian ) x jumlah hari bertugas rasmi. Jumlah hari sebenar pegawai menjalankan tugas di luar Ibupejabat dikira mulai dari hari ketibaannya. Seseorang pegawai yang pulang ke Ibupejabatnya secara sementara selama tidak lebih dari 7 hari dan kembali meneruskan tugas tidak dianggap menjalankan tugas baru tetapi dikira sebagai menyambung tugas asalnya. Pek Perbend Bil 3 Tahun 2003 para 4.4.2
Bil 1. JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN ELAUN GANTIAN TETAP RUJUKAN DOKUMEN : KELUARAN : 1 MUKASURAT : 4/12 TARIKH UBAHSUAI : 06.04.2012 PINDAAN : 1 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Elaun Gantian Tetap Pegawai layak menuntut elaun makan, elaun harian atau elaun tidak disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur. lojing jika kemudahan tersebut Pek Perbend Bil 3 Tahun 2003 para 4.4.3 5.0 Elaun Perjalanan 5.1 Tuntutan elaun perjalanan Semak kelas tuntutan kilometer (km) pastikan silinder (s.s) kenderaan yang betul berdasarkan gaji dan silinder kenderaan. Jika pegawai menggunakan kenderaan Jabatan atau penganjur pegawai tidak layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan. 500 km pertama 501 km-1000km 1001 km-1700km 1701 km dan seterusnya A B E 70 60 50 45 40 65 55 45 40 35 55 50 40 35 30 50 45 35 30 25 C D Pek Perbend Bil 2 Tahun 2006 5.2 Tuntutan tambang pengangkutan awam adalah seperti berikut :- i. Teksi / kereta sewa / bas / motobot dan lain-lain. Mengikut tambang lazim dan disokong dengan resit sekiranya resit dikeluarkan. Sekiranya tiada, buat perakuan bahawa perbelanjaan telah dilakukan dan dibayar oleh pegawai. Pek Perbend Bil 3 Tahun 2003 para 4.11.1 (a) ii. Kelas 1 : Gred 27 ke atas Kelas 2 : Gred 1 - 26 Keretapi / kapal laut dan lain-lain 4.4 Semak sama ada pegawai membawa kenderaan sendiri atau selain dari kepunyaan sendiri untuk menjalankan tugas rasmi. Pek Perbend Bil 3 Tahun 2003 para 4.11.1 (b)
Bil 1. JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN ELAUN GANTIAN TETAP RUJUKAN DOKUMEN : KELUARAN : 1 MUKASURAT : 5/12 TARIKH UBAHSUAI : 06.04.2012 PINDAAN : 1 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Elaun Gantian Tetap Takrif 'kenderaan selain dari kepunyaan sendiri' Ketua Jabatan boleh menimbangkan permohonan untuk menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan daripada pegawai yang menggunakan kenderaan selain dari kepunyaannya sendiri semasa menjalankan tugas rasmi dengan syarat : Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 2 Tahun 1984 i- kenderaan Jabatan kegunaan pegawai. ii- pegawai hendaklah mengesahkan bahawa kenderaan yang dipinjam itu berada dalam keadaan baik dan selamat sebelum dan semasa digunakan. iii- tuan punya kenderaan tersebut tidak ada menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan ke atas kenderaan yang sama di sepanjang tempoh tuntutan dibuat oleh pegawai. tidak dapat disediakan bagi Seorang pegawai yang dikehendaki menggunakan perkhidmatan kapal terbang atau kereta api bagi menjalankan tugas rasmi di tempat yang boleh dihubungi terus oleh kapal terbang atau kereta api dan oleh itu tidak layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan melainkan di dalam keadaan berikut :- Pek Perbend Bil 3 Tahun 2003 para 4.7.3 i. jika jarak di antara kedua-dua tempat adalah kurang 240km. ii. apabila seorang pegawai dikehendaki juga menjalankan tugas tempat di sepanjang perjalanan. rasminya di beberapa iii. apabila didapati mustahak dan seseorang pegawai berkenderaan sendiri. terpaksa bagi iv. apabila seorang pegawai mustahak dan terpaksa membawa pegawai lain sebagai penumpang yang juga menjalankan tugas rasmi. v. bagi peruntukan diatas kelulusan Ketua Jabatan hendaklah dilampirkan dengan baucar tuntutan pegawai.
Bil 1. JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : : TUNTUTAN PERJALANAN ELAUN GANTIAN TETAP RUJUKAN DOKUMEN : KELUARAN : 1 MUKASURAT : 6/12 TARIKH UBAHSUAI : 06.04.2012 PINDAAN : 1 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Elaun Gantian Tetap iii. Tambang Gantian Seorang pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri untuk bertugas di satu tempat yang jaraknya melebihi 240km daripada ibupejabatnya dan terdapat perkhidmatan terus kapal terbang atau kereta api layak menuntut tambang tambang gantian mengikut kadar kadar pengangkutan yang sesuai dengan kelayakkannya. Pek Perbend Bil 3 Tahun 2003 para 4.8.1 Tambang gantian itu hendaklah bersamaan dengan tambang kapal terbang atau kereta api mengikut mana yang berkenaan Pegawai yang menuntut tambang gantian tidak layak menuntut apa-apa tambang atau bayaran tambahan berkaitan dengan perjalanan kapal terbang / kereta api seperti tambang dari rumah ke lapangan terbang /stesen Pek Perbend Bil 3 Tahun 2003 para 4.8.2 kereta api dan sebaliknya, bayaran cukai lapangan terbang atau bayaran tempat tidur dalam kereta api (berth charges) 6.0 Tuntutan Elaun Gantian Tetap (elaun makan dan elaun harian) Semak tuntutan pegawai,tuntutan elaun makan dan elaun harian berdasarkan kepada formula berikut: i. Elaun makan 2/3 ii. Elaun harian 2/3 6.1 Elaun Makan Takrif Elaun Makan Layak dituntut oleh seorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya bagi tempoh 24 jam atau lebih bermula dari waktu bertolak. Pek Perbend Bil 3 Tahun 2003 para 4.1.1 6.2 Elaun Harian Takrif Elaun Harian Layak bagi pegawai menjalankan tugas rasmi luar ibupejabat melebihi 8 jam tapi kurang 24 jam. Kadar mengikut kadar separuh dari kelayakan elaun makan. Pek Perbend Bil 3 Tahun 2003 para 4.2.1
Bil 1. JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN ELAUN GANTIAN TETAP RUJUKAN DOKUMEN : KELUARAN : 1 MUKASURAT : 7/12 TARIKH UBAHSUAI : 06.04.2012 PINDAAN : 1 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Elaun Gantian Tetap 6.3 Kadar Elaun Makan Kadar Kelayakan seperti berikut :- 6.3.1 Kakitangan Awam Biasa Gred Semenanjung Sabah, Labuan & Malaysia Sarawak (RM) (RM) Pek Perbend Bil 3 Tahun 2003 para 4.1.1 Utama/Khas 'A' 115.00 165.00 dan ke atas Utama/Khas 'B' 100.00 130.00 dan 'C' 53 dan 54 85.00 115.00 45 hingga 52 60.00 80.00 41 hingga 44 45.00 65.00 17 hingga 40 40.00 55.00 1 hingga 16 35.00 50.00 6.3.2 Polis Pangkat Semenanjung Sabah, Malaysia Labuan & Sarawak (RM) (RM) Ketua Polis dan Timb. 115.00 165.00 Ketua Polis Negara Pesuruhjaya Polis dan 100.00 130.00 Timb Pesuruhjaya Polis Pen. Kanan Pesuruhjaya 85.00 115.00 Polis Penolong Pesuruhjaya 60.00 80.00 Polis Inspektor hingga 45.00 65.00 Penguasa Polis Konstabel hingga Sub Inspektor 40.00 55.00 Sarjan hingga Sub Inspektor Sokongan/Orang Asli 40.00 55.00 Konstabel hingga Koperal Sokongan/Orang Asli 35.00 50.00 Pek Perbend Bil 4 Tahun 2003 para 4.1.1 Surat Pek. Perb. Bil. 9 Tahun 2010
Bil 1. JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN ELAUN GANTIAN TETAP RUJUKAN DOKUMEN : KELUARAN : 1 MUKASURAT : 8/12 TARIKH UBAHSUAI : 06.04.2012 PINDAAN : 1 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan 6.3.3 Tentera Tuntutan Perjalanan Elaun Gantian Tetap Pangkat Semenanjung Sabah, Malaysia Labuan & Sarawak (RM) (RM) Jeneral 115.00 165.00 Leftenan Jeneral & 100.00 130.00 Mejar Jeneral Brigedier Jeneral 85.00 115.00 Kolonel 60.00 80.00 Kapten hingga Leftenan 45.00 65.00 Kolonel Sarjan hinggan Leftenan 40.00 55.00 Prebet hingga Koperal 35.00 50.00 Perintah Majlis Angkatan Tentera Bil 10 Tahun 2003 para 5(a) 7.0 Tuntutan Elaun Gantian Tetap (Elaun Lojing) Semak tuntutan pegawai,tuntutan Elaun Lojing berdasarkan kepada formula berikut: i)Elaun Lojing 2/3 Semak sama ada pegawai menginap di hotel atau tidak. Pegawai adalah layak menuntut Elaun Lojing jika pegawai tidak menuntut sewa hotel. . Takrif Dibayar sekiranya pegawai tidak menginap dihotel sebaliknya menumpang di rumah kawan/saudara-mara / lain-lain tempat. 7.3.1 Kakitangan Awam Biasa Gred Semenanjung Sabah, Labuan & Malaysia (RM) Sarawak (RM) Utama/Khas 'A' 80.00 85.00 dan ke atas Utama/Khas 'B' & 'C' 75.00 80.00 53 dan 54 70.00 75.00 45 hingga 52 60.00 70.00 41 hingga 44 55.00 60.00 27 hingga 40 45.00 50.00 17 hingga 26 40.00 45.00 1 hingga 16 35.00 40.00 Pek Perbend Bil 3 Tahun 2003 para 4.3.1 Surat Pek. Perb. Bil. 8 Tahun 2010
Bil 1. JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN ELAUN GANTIAN TETAP RUJUKAN DOKUMEN : KELUARAN : 1 MUKASURAT : 9/12 TARIKH UBAHSUAI : 06.04.2012 PINDAAN : 1 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Elaun Gantian Tetap 7.3.2 Polis Pangkat Semenanjung Sabah, Labuan & Malaysia Sarawak (RM) (RM) Ketua Polis dan Timb. 80.00 85.00 Ketua Polis Negara Pesuruhjaya Polis dan 75.00 80.00 Timb Pesuruhjaya Polis Pen. Kanan Pesuruhjaya 70.00 75.00 Polis I dan II Penolong Pesuruhjaya 60.00 70.00 Polis Inspektor Hingga Penguasa Polis 55.00 60.00 Sarjan hingga Sub Inspektor 45.00 50.00 Konstabel hingga Koperal 40.00 45.00 Konstabe hingga Sub Inspektor Sokongan/Orang Asli 35.00 40.00 Pek Perbend Bil 4 Tahun 2003 para 4.3.1 Surat Pek. Perb. Bil. 9 Tahun 2010 7.3.3 Tentera Pangkat Semenanjung Sabah, Labuan & Malaysia Sarawak (RM) (RM) Jeneral 80.00 85.00 Perintah Majlis Angkatan Tentera Bil 10 Tahun 2003 Kembaran A Leftenan Jeneral dan 75.00 80.00 Mej Jeneral Brigedier Jeneral 70.00 75.00 Kolonel 60.00 70.00 Kapten hingga Leftenan 55.00 60.00 Kolonel Sarjan hingga Leftenan 35.00 40.00 Prebet hingga Kolonel 30.00 35.00
Bil 1. JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN ELAUN GANTIAN TETAP RUJUKAN DOKUMEN : KELUARAN : 1 MUKASURAT : 10/12 TARIKH UBAHSUAI : 06.04.2012 PINDAAN : 1 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Elaun Gantian Tetap 8.0 Tuntutan Pelbagai 8.1 Semak sama ada pegawai menggunakan pemandu yang digajikan untuk tugas rasmi bagi tuntutan elaun hidup hendaklah mengandungi yang membuktikan ianya ada menggaji seorang pemandu. pemandu.Tuntutan pegawai pengesahan pegawai Lampiran A Contoh surat pengesahan Seseorang pegawai seorang pemandu adalah layak menuntut elaun hidup pemandu semasa menjalankan tugas rasmi di luar ibu pejabat dengan syarat pemandunya bermalam bersama, mengikut kadar seperti berikut :- yang menggaji Pek.Perbend. Bil 3 Tahun 2003 para 4.6.1 (a) Semenanjung Malaysia RM 30.00 semalam (b) Sabah dan Sarawak RM 40.00 semalam (c) Singapura & Brunei RM 45.00 semalam Surat Pek. Perb. Bil. 9 Tahun 2010 8.2 Bayaran tol dan tempat letak kereta Hanya layak dituntut jika pegawai membawa kenderaan sendiri dengan mengemukakan resit sebagai dokumen sokongan. Pek Perbend Bil 3 Tahun 2003 para 4.12.1 8.3 Bayaran Cukai Lapangan Terbang Layak dituntut jika ada resit. 8.4 Bayaran Excess Baggage Layak untuk barang-barang rasmi sahaja jika ada resit. 8.5 Bayaran Dobi Layak dituntut apabila pegawai menginap di luar ibu pejabat tidak kurang dari 3 malam dan disokong dengan resit 9.0 Pengakuan Semak sama ada kenyataan tuntutan di ruangan Pengakuan diisi dengan lengkap. 9.1 Isikan ruangan para c, sekiranya resit tambang pengangkutan awam tidak diperolehi / hilang / tiada.
Bil 1. JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN ELAUN GANTIAN TETAP RUJUKAN DOKUMEN : KELUARAN : 1 MUKASURAT : 11/12 TARIKH UBAHSUAI : 06.04.2012 PINDAAN : 1 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Elaun Gantian Tetap 9.2 Tarikh dan tandatangan pegawai hendaklah dilengkapkan. 10.0 Pengesahan Semak sama ada kenyataan tuntutan di ruangan Pengesahan berkaitan tarikh, tandatangan beserta cop jawatan pegawai diisi dengan lengkap. 11.0 Pastikan dokumen sokongan berikut dikepilkan :- 11.1 Surat Panggilan 11.2 resit-resit tambang pengangkutan awam, resit hotel, tol dan lain- iaitu lain. Satu perakuan hendaklah dibuat "Disahkan rasmi kerajaan". berkaitan - resit bahawa perbelanjaan 12.0 Semak sama ada kod objek yang dipertanggungkan di atas baucar bayaran adalah menggunakan objek lanjut di bawah objek sebagai 21000 dan 29000. Pek Perbend Bil 5 Tahun 2004 12.1 Kakitangan Awam Biasa Dalam Luar Negeri Negeri Elaun Makan/Harian 21101 21201 Elaun Lojing/Hotel 21102 21202 Kereta Api/ERL/LRT/Komuter 21103 21203 Perjalanan/Kenderaan 21104 21204 (Kereta/Teksi/Bas) Feri/Bot 21105 21205 Kapal Terbang/Tambang Gantian 21106 21206 Tol/Tempat Letak Kereta/ Telefon/Fax 21199 21299 Bayaran Dobi 21199 21299
Bil 1. JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN ELAUN GANTIAN TETAP RUJUKAN DOKUMEN : KELUARAN : 1 MUKASURAT : 12/12 TARIKH UBAHSUAI : 06.04.2012 PINDAAN : 1 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Tuntutan Perjalanan Elaun Gantian Tetap 12.2 Dalam Luar Negeri Negeri Elaun Makan/Harian 21301 21401 Elaun Lojing/Hotel 21302 21402 Kereta Api/ERL/LRT/Komuter 21303 21403 Perjalanan/Kenderaan 21304 21404 (Kereta/Teksi/Bas) Feri/Bot 21305 21405 Kapal Terbang/Tambang Gantian 21306 21406 Tol/Tempat Letak Kereta/ Telefon/Fax 21399 21499 Bayaran Dobi 21399 21499 Polis 12.3 Dalam Luar Negeri Negeri Elaun Makan/Harian 21301 21401 Elaun Lojing/Hotel 21302 21402 Kereta Api/ERL/LRT/Komuter 21303 21403 Perjalanan/Kenderaan 21304 21404 (Kereta/Teksi/Bas) Feri/Bot 21305 21405 Kapal Terbang/Tambang Gantian 21306 21406 Tol/Tempat Letak Kereta/ Telefon/Fax 21399 21499 Bayaran Dobi 21399 21499 Tentera Rujukan
Lampiran A SURAT PENGESAHAN ELAUN SARAHIDUP PEMANDU Kepada, Ketua Jabatan Saya mengaku bahawa saya telah menggunakan seorang pemandu yang digajikan oleh saya untuk menjalankan tugas rasmi yang diarahkan.Berikut adalah butir-butir pemandu :- Nama No. Kad Pengenalan : : ... ( Tandatangan Pegawai yang menuntut) Pengesahan Pemandu disahkan Adalah pegawai... Pada tempat... Saya RM... sehari. bahawa telah menerima saya telah ditugaskan untuk memandu tarikh... sehingga... ke gaji/upahan daripada beliau sebanyak ... (Tandatangan pemandu / Kad Pengenalan) Pengesahan Ketua Jabatan Saya mengesahkan bahawa penyataan di atas adalah benar dan perjalanan tersebut adalah atas urusan rasmi... (Tandatangan Ketua Jabatan) ... (Nama) ... (Jawatan)