Ketua-Ketua Jabatan / Agensi Jabatan Perdana Menteri YBhg. Datuk Seri/ Dato' Indera/ Datuk/ Dato'/ Tuan/ Puan, ARAHAN KEWANGAN JABATAN PERDANA MENTERI BILANGAN 2 TAHUN 2024: TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA Dengan segala hormatnya saya ingin menarik perhatian YBhg. Datuk Seri/ Dato' Indera/ Datuk/ Dato'/ Tuan/ Puan berhubung perkara di atas. 2. Bersama-sama ini dikemukakan sesalinan Arahan Kewangan Bilangan 2 Tahun 2024: Tuntutan Elaun Lebih Masa untuk makluman dan perhatian YBhg. Datuk Seri/ Dato' Indera/ Datuk/ Dato'/ Tuan/ Puan. Ketua Jabatan/ Agensi dimohon untuk memastikan semua Jabatan/ Agensi di bawah Jabatan Perdana Menteri mematuhi arahan kewangan yang dikeluarkan bertujuan memperkukuhkan kawalan dalaman dan meningkatkan ketelusan serta keberkesanan pengurusan kewangan selaras dengan peraturan kewangan yang berkuatkuasa. Sekian, terima kasih.
KERAJAAN MALAYSIA ARAHAN KEWANGAN JABATAN PERDANA MENTERI BILANGAN 2 TAHUN 2024 TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA
KANDUNGAN Arahan Kewangan Jabatan Perdana Menteri Bilangan 2 Tahun 2024 Tuntutan Elaun Lebih Masa 1. Tujuan ... 1 2. Takrifan ... 1 3. Peraturan Dan Kelayakan ELM (Umum) ... 2 4. Peraturan Dan Kelayakan ELM Bagi Pemandu ... 3 5. Peraturan Dan Kelayakan ELM Bagi Pegawai Keselamatan ... 4 6. Kadar Bayaran ELM ... 5 7. Had Tuntutan ELM ... 7 8. Dokumen-Dokumen Sokongan Bagi Tuntutan ELM ... 8 9. Tempoh Penghantaran Tuntutan ELM ... 9 10. Peranan Ketua Jabatan / Penyelia ... 10 11. Kuiri ... 10 12. Penetapan ... 10 13. Pengecualian ... 11 14. Tarikh Kuat Kuasa ... 11 i
SENARAI RUJUKAN Akta Akta Saraan Ahli Parlimen 1980 [Akta 237] Akta Tatacara Kewangan 1957 [Akta 61] Pekeliling Perbendaharaan PB 3.1 Garis Panduan Penjimatan Perbelanjaan Awam (Kemaskini 14 Julai 2022) Arahan dan Garis Panduan Arahan Perbendaharaan Perintah Am Bab G Arahan Pegawai Pengawal Jabatan Perdana Menteri Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bilangan 5 Tahun 2023 Memo JPA 63/31 BHG. 1 KLT.7 (19) bertarikh 5 Disember 1998 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 1997 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.21 bertarikh 5 September 1997 ii
ELM JPM KLM HKM HKA HBB HRM GLOSARI Elaun Lebih Masa Jabatan Perdana Menteri Kerja Lebih Masa Hari Kelepasan Mingguan Hari Kelepasan Am Hari Bekerja Biasa Hari Rehat Mingguan iii
KEW/JPM/ELM/001 KEW/JPM/ELM/002 KEW/JPM/ELM/003 KEW/JPM/ELM/004 KEW/JPM/SPRM SENARAI LAMPIRAN BORANG TUNTUTAN ELM BAGI PEMANDU ANGGOTA PENTADBIRAN BORANG TUNTUTAN ELM BAGI PEGAWAI YANG TIDAK MEMPUNYAI CAPAIAN SISTEM HRMIS SENARAI SEMAK TUNTUTAN ELM PERAKUAN TANGGUNG KERJA BORANG PERAKUAN TUNTUTAN iv
Arahan Kewangan JPM Bil. 2/2024 AKJPM 2/2024 ARAHAN KEWANGAN JABATAN PERDANA MENTERI BILANGAN 2 TAHUN 2024 TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA 1. Tujuan (1) Arahan Kewangan ini disediakan sebagai rujukan kepada semua pegawai yang berkelayakan berhubung dengan peraturan tuntutan Elaun Lebih Masa (ELM) bagi memastikan proses tuntutan dan pembayaran dapat dibuat secara teratur selaras dengan peraturan-peraturan yang berkuat kuasa. (2) Garis panduan ini bertujuan: (a) Memaklumkan dan menyeragamkan peraturan serta kawalan dalaman pembayaran ELM di Jabatan Perdana Menteri (JPM) B06; dan (b) Memastikan sumber peruntukan kewangan Jabatan dapat diurus dengan lebih cekap selaras dengan Pekeliling Perbendaharaan Malaysia: Garis Panduan Penjimatan Perbelanjaan Awam (PB3.1) 2. Takrifan (1) Kerja-kerja lebih masa bermaksud kerja-kerja yang dijalankan di luar waktu bekerja pejabat biasa yang ditetapkan kepada seseorang pegawai (waktu bekerja pejabat/ pusingan atau giliran); iaitu bagi maksud untuk menjalankan tugas-tugas rasmi seseorang pegawai yang berkaitan dengan tugas rasmi jawatan hakikinya atau tugas rasmi bagi jabatannya. Rujuk: Memo JPA 63/31 Bhg. 1 KLT.7 (19) bertarikh 5 Disember 1998 (2) Kerja Lebih Masa (KLM) hanya dilakukan dalam keadaan seperti berikut: (a) Kerja-kerja kecemasan; 1
Arahan Kewangan JPM Bil. 2/2024 AKJPM 2/2024 (b) Kerja mustahak serta tidak boleh ditangguh ke hari berikutnya; (c) Kerja-kerja yang dikehendaki dibuat oleh anggota melebihi bidang tugas biasanya; dan (d) Kerja-kerja yang perlu diuruskan dalam jangka masa yang terhad. (3) kumpulan pelaksana (Gred 40 dan ke bawah) yang layak dibayar ELM. Pegawai bermaksud anggota yang dilantik ke jawatan tetap/ kontrak dalam Rujuk: Perintah Am Bab G 3. Peraturan Dan Kelayakan ELM (Umum) (1) ELM Bagi Tugas Luar Ibu Pejabat (a) Bagi pegawai selain daripada pemandu, masa di dalam perjalanan adalah layak dikira sebagai kerja lebih masa jika tempoh waktu bertugas rasmi di luar Ibu Pejabat adalah kurang dari tempoh 24 jam. Jika tempoh tersebut melebihi 24 jam, maka pegawai adalah tidak layak dibayar ELM bagi masa perjalanan. Surat JPA Ruj. JPA (Saraan) 63/31 BHG. 1klt.7 (19) bertarikh 5 Disember 1998 (b) Pegawai yang menjadi peserta kursus/ seminar/ latihan dan seumpamanya adalah tidak layak dibayar ELM atau cuti gantian. Urus setia yang mengendalikan program layak membuat tuntutan ELM. Surat lantikan urus setia dan tentatif program perlu disertakan sebagai dokumen sokongan. Rujuk: Surat JPA Ruj. JPA (Saraan) 63/31 BHG. 1klt.7 (19) bertarikh 5 Disember 1998 (c) Tentatif program perlu menyatakan dengan jelas waktu mula dan waktu akhir program. Tuntutan ELM boleh dikira satu (1) jam sebelum program bermula dan satu (1) jam selepas program berakhir. Sekiranya tuntutan melebihi tempoh yang ditetapkan, memo justifikasi perlu disertakan dengan pengesahan Ketua Jabatan. (d) Pegawai yang diarah menjalankan kerja-kerja lebih masa tetapi telah diberi sesuatu imbuhan khas seperti sagu hati adalah tidak layak diberikan bayaran lebih masa atau cuti gantian. Rujuk: Surat JPA Ruj. JPA 63/31 BHG. 1klt.7 (19) bertarikh 5 Disember 1998 (e) Pegawai yang bertugas sebagai urus setia perhimpunan/ perarakan anjuran Kerajaan seperti Hari Kebangsaan/ Perarakan Maulidur Rasul sama ada pada hari sebenar perarakan atau pada masa latihan adalah 2
Arahan Kewangan JPM Bil. 2/2024 AKJPM 2/2024 layak membuat tuntutan ELM. Manakala, Pegawai yang terlibat sebagai peserta adalah tidak layak membuat tuntutan ELM walaupun diarahkan oleh Ketua Jabatan. (f) Pegawai yang diarahkan bertugas bagi aktiviti Kelab/ Persatuan/ Sukan tidak layak menuntut ELM. (2) ELM Bagi Pegawai Yang Menanggung Kerja (a) Pegawai yang sedang menanggung kerja layak membuat tuntutan ELM bagi tugas yang dilaksanakan selepas dua (2) jam 15 minit dari waktu bekerja pejabat. Peraturan ini ditetapkan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2007. (b) Jika pegawai yang menanggung kerja layak menerima ELM, ELM tersebut hanya boleh dibayar bagi kerja lebih masa yang dilaksanakan dengan menolak dua (2) jam 15 minit dari jumlah jam kerja lebih masa pada hari pegawai menjalankan kerja lebih masa tersebut, tidak termasuk kerja-kerja lebih masa yang dilaksanakan pada Hari Rehat Mingguan (HRM), Hari Kelepasan Mingguan (HKM) dan Hari Kelepasan Am (HKA). (c) Tempoh dua (2) jam 15 minit tersebut adalah mengambil kira penetapan Elaun Tanggung Kerja yang telah dibayar iaitu sebanyak 25% daripada gaji pegawai. Oleh itu, tempoh kerja lebih masa perlu dikira selepas tempoh dua (2) jam 15 minit berdasarkan formula berikut: ¼ x Sembilan (9) jam tempoh bekerja biasa = 2.25 jam atau dua (2) jam 15 minit. Rujuk: Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 1997 4. Peraturan Dan Kelayakan ELM Bagi Pemandu (1) ELM Bagi Pemandu Gunasama/ Pemandu Anggota Pentadbiran (a) Pemandu yang diarahkan bekerja lebih masa di luar Ibu Pejabat adalah layak membuat tuntutan ELM, termasuk masa di dalam perjalanan kerana tugas pemandu adalah tugas hakiki pemandu berkenaan. (b) Pemandu layak membuat tuntutan ELM bagi masa menunggu (standby) berdasarkan arahan Ketua Jabatan atau pegawai yang dibawanya kerana menjalankan tugas rasmi tertakluk kepada keberadaan pegawai yang dibawanya. Surat pengesahan daripada Ketua Jabatan perlu disertakan sekiranya KLM melebihi lapan (8) jam. 3
Arahan Kewangan JPM Bil. 2/2024 AKJPM 2/2024 (c) Pemandu yang menjalankan tugas berkaitan kerja-kerja peribadi/ politik sama ada bagi dirinya atau bagi pegawai yang dibawanya adalah tidak layak membuat tuntutan ELM. (d) Pemandu adalah layak membuat tuntutan ELM yang tempohnya bermula dari rumah pegawai / pejabat sebelum bermula waktu bekerja dan selepas waktu bekerja fleksi. Pemandu tidak layak membuat tuntutan ELM bermula dari rumah pemandu ke rumah pegawai dan sebaliknya. (e) Pemandu hendaklah mengemukakan salinan buku log kenderaan setiap kali membuat tuntutan ELM. Penyelia/ Pegawai Kanan di Pejabat hendaklah membuat pengesahan pada salinan buku log kenderaan. (f) Pemandu yang menyelenggara dan membersihkan kenderaan Jabatan pada hari cuti mingguan/ kelepasan am layak membuat tuntutan ELM tidak melebihi lima (5) jam dan perlu mendapatkan pengesahan daripada Ketua Jabatan. 5. Peraturan Dan Kelayakan ELM Bagi Pegawai Keselamatan (1) ELM bagi Pegawai Bertugas Secara Giliran (Syif) atau Pusingan (a) Bagi pegawai yang bekerja secara giliran (syif) atau pusingan, ELM hendaklah berdasarkan kepada telah ditetapkan. Ketua Jabatan hendaklah menentukan KLM pegawai berdasarkan kepada jadual waktu bekerja yang ditetapkan. Tuntutan ELM bagi bekerja secara giliran (syif) atau pusingan hanya boleh dilakukan apabila jumlah waktu bekerja dalam seminggu telah melebihi 46 jam termasuk rehat atau 41 jam tidak termasuk rehat. Penentuan jadual waktu bekerja bagi setiap giliran adalah di bawah pertimbangan Ketua Jabatan demi kepentingan perkhidmatan dan Jabatan. jadual waktu bekerja yang (b) Penetapan kadar ELM adalah berdasarkan jadual waktu bekerja dan syarat-syarat seperti yang berikut: i. KLM yang dijalankan pada HBB akan dibayar ELM dengan kadar HBB; ii. KLM yang dijalankan pada HRM yang ditetapkan akan dibayar ELM dengan kadar HRM. Contohnya, Jika Hari Sabtu dan Ahad ditetapkan sebagai HRM, maka KLM yang dijalankan pada hari tersebut (di luar waktu bekerja secara giliran/ syif) hendaklah dibayar dengan kadar HRM; 4
Arahan Kewangan JPM Bil. 2/2024 AKJPM 2/2024 iii. Jika HKA jatuh pada HBB, maka KLM yang dijalankan pada hari tersebut hendaklah dibayar dengan kadar HKA; dan iv. Jika HKA jatuh pada HRM, HKA itu ditunda pada hari berikutnya. Contohnya, jika HRM pegawai yang bekerja secara giliran ditetapkan pada hari Rabu, dan HKA jatuh hari yang sama, maka HKA akan ditunda pada hari berikutnya (Khamis). Kerja-kerja lebih masa yang dijalankan pada hari tersebut hendaklah dibayar dengan kadar HKA. Jika Ketua Jabatan menghendaki pegawai bertugas pada hari Rabu, maka pegawai adalah layak dibayar ELM atas kadar HRM. (2) ELM Bagi Pegawai Yang Menjalani Latihan Kawad/ Jasmani Pegawai yang menjalani latihan kawad/ jasmani tidak layak membuat tuntutan ELM kerana ianya tidak memenuhi ketetapan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991 kecuali latihan kawad/ jasmani yang disenaraikan dalam senarai tugasan pegawai tersebut dan dilaksanakan di luar waktu pejabat/ syif pegawai. (3) ELM Bagi Pegawai Yang Menggantikan Tugas Pegawai Lain Pegawai yang menggantikan tugas pegawai lain yang bercuti rehat/ cuti sakit perlu mengemukakan memo arahan ganti tugas/ Salinan Borang Ganti Tugas semasa mengemukakan tuntutan. 6. Kadar Bayaran ELM (1) Terdapat Dua (2) Tempoh KLM Iaitu Kerja Siang dan Kerja Malam: (a) "Kerja Siang" iaitu sebarang giliran bertugas di antara jam 6 pagi hingga 10 malam; dan (b) "Kerja Malam" iaitu sebarang giliran bertugas di antara jam 10 malam hingga 6 pagi. (2) Formula Kadar Satu (1) Jam Tuntutan ELM Adalah Seperti Berikut: Contoh: Kadar 1 Jam = RM2,501.64 x 12 bulan 313 hari x 8 jam = RM11.988 = RM11.99 (2 titik perpuluhan dengan penggenapan sen) 5
Arahan Kewangan JPM Bil. 2/2024 AKJPM 2/2024 (3) Formula Kiraan ELM ELM = Kadar 1 jam (k) x bilangan jam "k" adalah bergantung kepada faktor-faktor gandaan bayaran seperti berikut: Hari Nilaian "k" Tempoh kerja lebih masa Hari Bekerja Biasa (HBB) 1 1/8 (1.125) Kerja Siang 6:00 pagi hingga 10:00 malam 1 ¼ (1.25) Kerja Malam 10:00 malam hingga 6:00 pagi Hari Rehat Mingguan (HRM) 1 ¼ (1.25) Kerja Siang 6:00 pagi hingga 10:00 malam 1 ½ (1.50) Kerja Malam 10:00 malam hingga 6:00 pagi Hari Kelepasan Am (HKA) 1 ¾ (1.75) Kerja Siang 6:00 pagi hingga 10:00 malam 2.0 Kerja Malam 10:00 hingga 6:00 pagi (4) Penggenapan Tempoh ELM (a) Perkiraan bagi tuntutan ELM adalah secara penggenapan sukuan jam iaitu 15 minit, 30 minit dan 45 minit. Jumlah jam akan diambil kira berdasarkan kiraan masa 15 minit yang terhampir seperti berikut: Sukuan ke empat (1 jam) Sukuan pertama (15 minit) Sukuan ke tiga (45 minit) Sukuan ke dua (30 minit) 6
Arahan Kewangan JPM Bil. 2/2024 AKJPM 2/2024 (b) Contoh penggenapan tempoh ELM adalah seperti berikut: HARI WAKTU BEKERJA PEJABAT WAKTU KLM WAKTU TUNTUTAN KLM JUMLAH JAM TUNTUTAN HBB 07:32 16:32 16:32 19:25 16:45 19:15 2.50 HRM/ HKA
09:05 16:47 09:15 16:45 7.50 7. Had Tuntutan ELM (1) Had tuntutan ELM hendaklah tidak melebihi 1/3 dari sebulan gaji pegawai yang berkelayakan menuntut bayaran tersebut. (2) kepada syarat-syarat seperti yang berikut: Pegawai boleh dibayar ELM melebihi 1/3 dari gaji bulanannya tertakluk (a) Semua pekerja yang terlibat dalam sesuatu urusan di tempat yang sama telah menjalankan KLM yang melangkau had 1/3 daripada gaji bersih bulanan; (b) Pekerja yang tidak mahu membuat KLM telah membuat pengakuan dengan surat; atau (c) Sesuatu keadaan yang difikirkan sangat-sangat munasabah tetapi terkeluar daripada panduan di (a) dan (b) Rujuk: Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 21 bertarikh 5 September 1997 (d) Kebenaran membuat tuntutan ELM melebihi 1/3 gaji bulanan hendaklah diperakukan oleh pegawai gred 48 ke atas sahaja. (3) Pegawai tidak layak membuat tuntutan ELM kurang dari satu (1) jam. (4) bagi mengambil kira waktu rehat: Pengurangan tempoh tuntutan ELM dilaksanakan seperti ketetapan berikut Tempoh kerja Setiap 8 Jam Setiap 16 Jam Setiap 24 Jam Tempoh dikurangkan/ ditolak 1 jam 2 jam 3 jam 7
Arahan Kewangan JPM Bil. 2/2024 AKJPM 2/2024 8. Dokumen-Dokumen Sokongan Bagi Tuntutan ELM (1) Penggunaan Borang Tuntutan ELM (a) Tuntutan ELM hendaklah diisi melalui sistem HRMIS selaras dengan arahan Timbalan Ketua Setiausaha Kanan dan KPI HRMIS JPM. (b) Pengecualian penggunaan sistem HRMIS hanya diberi kepada pegawai berikut: (i) Pemandu yang dilantik oleh Anggota Pentadbiran dengan menggunakan Borang Tuntutan ELM KEW/JPM/ELM/001; dan (ii) Pegawai yang tidak mempunyai capaian Sistem HRMIS dengan menggunakan Borang Tuntutan ELM KEW/JPM/ELM/002. (2) Kad Perakam Waktu/ Sistem Pengurusan Kehadiran (a) Penyesuaian/ pindaan waktu masuk/ keluar pada Kad Perakam Waktu/ sistem pengurusan kehadiran hanya dibenarkan bagi perkara seperti yang berikut: (i) Bertugas luar; (ii) Masalah teknikal pada mesin perakam waktu/ sistem pengurusan kehadiran; (iii) Pemandu yang mengambil/ menghantar kenderaan rasmi di rumah pegawai khas (JUSA B ke atas dan Anggota Pentadbiran); atau (iv) Tugasan yang melepasi waktu 12:00 tengah malam. (b) Jika berlaku kerosakan/ masalah teknikal pada mesin perakam waktu/ sistem pengurusan kehadiran, pengesahan dan tandatangan Ketua Jabatan hendaklah diperolehi. (3) Surat Arahan KLM (a) Ketua Jabatan yang mengarahkan KLM hendaklah mengeluarkan surat/ memo arahan bekerja lebih masa kepada pegawai sebelum sesuatu tempoh KLM dimulakan. Arahan tersebut hendaklah menyatakan perkara- perkara seperti yang berikut: 8
Arahan Kewangan JPM Bil. 2/2024 AKJPM 2/2024 (i) Nama pegawai; (ii) Jawatan; (iii) Kerja-kerja yang perlu dilaksanakan; dan (iv) Tarikh serta tempoh masa bermula dan berakhir. (b) Surat arahan yang tidak lengkap dan lewat dikeluarkan tidak akan dipertimbangkan untuk pembayaran tuntutan ELM. (4) Jadual Bekerja (a) Jadual kerja asal tidak boleh dipinda. Jadual kerja asal yang dipinda tidak akan dipertimbangkan untuk pembayaran tuntutan ELM; dan (b) Jika nama pegawai/ pegawai yang diganti tiada dalam jadual kerja, tuntutan ELM tidak akan dipertimbangkan untuk pembayaran. (5) Surat Pengesahan KLM Melebihi Lapan (8) Jam Berturut-turut. (a) Surat pengesahan perlu disertakan jika KLM melebihi lapan (8) jam (setelah penolakan seperti di perenggan 7(4)); dan (b) Surat pengesahan perlu menyatakan tarikh KLM yang melebihi lapan (8) jam. (6) Dokumen-dokumen Lain Salinan dokumen yang berkaitan perlu disertakan bersama tuntutan ELM sepertimana yang disenaraikan dalam Senarai Semak Tuntutan ELM di borang KEW/JPM/ELM/003. (7) Borang Perakuan Tuntutan Semua tuntutan hendaklah disertakan dengan Borang Perakuan Tuntutan (KEW/JPM/SPRM). Tuntutan yang tidak disertakan dengan borang tersebut akan ditolak dan tidak akan diproses oleh Bahagian/ Seksyen/ Unit Kewangan. 9. Tempoh Penghantaran Tuntutan ELM (1) Semua dokumen tuntutan hendaklah dihantar secara pukal ke Bahagian/ Seksyen/ Unit Kewangan melalui Unit Pentadbiran Bahagian masing-masing. 9
Arahan Kewangan JPM Bil. 2/2024 AKJPM 2/2024 (2) Kewangan tidak lewat dari 15 hari bulan pada bulan berikutnya. Borang Tuntutan ELM hendaklah dikemukakan ke Bahagian/ Seksyen/ Unit Tuntutan yang dikemukakan lewat dari tarikh ini perlu diiringi dengan surat (3) tunjuk sebab menyatakan punca kelewatan dan disahkan oleh Ketua Bahagian/ Seksyen/ Unit pegawai yang memohon. 10. Peranan Ketua Jabatan/ Penyelia (1) Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab untuk membuat perancangan kerja dan menetapkan sasaran kerja bagi pegawai seliaannya. Ini bagi memastikan pegawai dapat menyiapkan kerja dalam tempoh waktu bekerja biasa. (2) Bayaran ELM adalah tertakluk kepada peruntukan yang mencukupi dan pegawai yang terbabit tidak dapat dibayar ELM sekiranya perbelanjaan ELM melebihi peruntukan. Ketua Jabatan perlu memantau dan mengawal perbelanjaan bayaran ELM berdasarkan siling yang ditetapkan bagi mengelakkan perbelanjaan melebihi peruntukan. Kawalan terhadap KLM hendaklah dipantau mengikut keperluan. Ketua (3) Jabatan/ Penyelia bertanggungjawab menyemak dengan teliti borang tuntutan ELM pegawai berasaskan dokumen-dokumen sokongan yang ditetapkan sebelum mengesahkan tuntutan ELM. Semakan tuntutan adalah berdasarkan perkara-perkara berikut: (a) Dokumen sokongan yang lengkap dikemukakan; (b) Tuntutan selaras dengan masa bertugas; dan (c) Kad perakam waktu. 11. Kuiri Semua kuiri hendaklah dikembalikan ke Bahagian/ Seksyen/ Unit Kewangan dalam tempoh tiga (3) hari bekerja. 12. Penetapan (1) Tuntutan ELM tidak akan diproses sekiranya Perintah Am Bab G dan mana-mana pekeliling/ peraturan kewangan yang berkuat kuasa gagal dipatuhi. (2) Pembayaran tuntutan ELM adalah dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh dokumen lengkap diterima di Bahagian/ Seksyen/ Unit Kewangan seperti mana ketetapan dalam Surat Pekeliling TKSUK Bilangan 1 Tahun 2023. 10
Arahan Kewangan JPM Bil. 2/2024 AKJPM 2/2024 (3) Selaras dengan AP101 dan AP102, Bahagian Kewangan mempunyai kuasa bagi memperaku baucar termasuk untuk mengurangkan jumlah tuntutan yang tidak munasabah, tidak layak dituntut atau tiada dokumen sokongan yang menyokong tuntutan tersebut. (4) komprehensif di peringkat jabatan masing-masing bagi tujuan kawalan dalaman. Setiap PTJ digalakkan untuk menyediakan garis panduan yang lebih 13. Pengecualian Sebarang pengecualian daripada Arahan Kewangan ini hendaklah mendapat kelulusan Setiausaha Bahagian Kewangan JPM. 14. Tarikh Kuat Kuasa Arahan kewangan ini adalah berkuat kuasa serta merta mulai tarikh arahan ini dikeluarkan. Arahan Kewangan PAJPM Bilangan 2 Tahun 2023 ADALAH DIBATALKAN. 11
KEW/JPM/ELM/001 RM (313 hari X 8 jam)BORANG TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASAJABATAN PERDANA MENTERIBULAN TUNTUTAN: (bulan dan tahun)MAKLUMAT MAJIKAN (ANGGOTA PENTADBIRAN) Tugasan yang layak untuk menuntut ELM adalah bagi tugas rasmi yang ada kaitan dengan fungsi dan tanggungjawab Kerajaan, bukannya tugasan majikan yang ada sangkut paut dengan urusan politik mahupun peribadi.PERINGATAN : Klik Untuk Senarai Semak Lampiran PATUHI KAEDAH PANDUAN PENGGUNAAN BORANG TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA UNTUK MENGISI BORANG INI RM MAKLUMAT ASAS PENGIRAAN (Gaji Pokok X 12 bulan) Jumlah (Ʃ)Catatkan Masa DARI dan KEPADA hanya berpandukan Takrifan Waktu Bekerja SahajaAdalah diingatkan, waktu tugas yang melangkau jam 12:00 tengahmalam, hendaklah dicatatkan pada hari baru di ruangan dibawahnya.TARIKHFormat : dd/mm/yyyyHARIWAKTU KERJA LEBIH MASA(Format : 24 jam)HARI KERJA BIASAHARIREHATHARI CUTIUMUMCATATANMAKLUMAT EMOLUMEN Nama Pemandu *:1. Waktu Bekerja (sila pilih) *No.K/P (Baru) *:Kategori ?No. Tel Bimbit *:Alamat e-mel *:4. Sila pilih Jabatan / Bahagian Anda Berkhidmat *Nama Majikan *:No.K/P (Baru) *:Jawatan Majikan *:1. Perkiraan Kadar Sejam3. Kadar Sejam Layak =Pej. Berkhidmat *:No. Tel Pejabat *:2. Takrifan Waktu Bekerja4. Nilai ⅓ daripada Gaji Pokok =Siang :6:00 pagi ~ 10:00 malamNo. Gaji *:Malam :10:00 malam ~ 6:00 pagiGaji Pokok (RM) *:JPMDARIhh:mmKEPADAhh:mmSIANG( A )MALAM( B )SIANG( C )MALAM( D )SIANG( E )MALAM( F ) - - - - - - MAKLUMAT PEMANDU ANGGOTA PENTADBIRAN MAKLUMAT PERKHIDMATAN
KEW/JPM/ELM/001 SiangMalamSiangMalamSiangMalam - - - - - - - - - - - - - - - - - - (cop nama & jawatan Pemohon)::(tarikh)::(cop nama dan jawatan Pegawai)... ..(tandatangan Pegawai Gred 48 ke atas)(tandatangan pemohon)(tandatangan Penyelia pegawai)(cop nama & jawatan Penyelia)(tarikh)Adalah disahkan bahawa pegawai ini dibenarkan membuat tuntutan Elaun Kerja Lebih Masa yang jumlahnya melebihi 1/3 daripada gaji bulanan beliau mengikut Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 21 Tahun 1977 oleh kerana beliau dikehendaki untuk menjalankan tugas-tugas seperti di Helaian Kenyataan Tugas pada masa yang ini hanya boleh diberikan oleh Pegawai Gred 48 dan ke atas sahaja)... ..DalamPerkataanSaya mengaku bahawa saya telah membuat kerja-kerja lebih masa pada waktu-waktu dan hari-hari seperti yang dicatitkan dalam penyata tuntutan. Masa-masa tersebut telah digunakan sepenuhnya oleh saya untuk membuat kerja-kerja rasmi Jabatan yang mustahak.Saya juga mengesahkan bahawa tiada tuntutan kali ke-2 akan dibuat terhadap Elaun ini.Saya yang membuat tuntutan,Adalah di sahkan bahawa pegawai ini telah sebenarnya bekerja lebih masa daripada waktu bekerja biasanya seperti yang tercatit di tuntutan dan bayaran yang dibuat tidaklah berlawanan dengan Arahan IV dan V, Perbendaharaan Malaysia, Bil (29.00) 191/4-2 bertarikh 31 Oktober 1968, Pekeliling Perkhidmatan Bil.2 Tahun 1977 dan Perintah Am, Bab 'G'.Saya juga mengesahkan pegawai ini ** SEDANG / TIDAK menanggung tugas bagi apa jua jawatan selama tempoh tuntutan bayaran ini(** = potong mana yang tidak berkenaan)RUANGAN PENGIRAAN&PERAKUANHARI KERJABIASAHARIREHATHARI KELEPASANAMJUMLAH KESELURUHAN(RM)0.00JUMLAH JAM BEKERJA :KADAR LAYAK (RM) :JUMLAH DIBAYAR (RM) :
BKEW/JPM/ELM/001 Adalah saya memperakukan bahawa pegawai di bawah seliaan saya,0telah melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan seperti yang tersebut di bawah ini, di luar waktu pejabat biasa pegawai ini atas sebab-sebab yang berikut;SAYA MEMPERAKUKAN BAHAWA TUGAS INI ADALAH BETUL i -Kerja-kerja yang diarah untuk dilakukan adalah sangat mustahak dan tidak boleh ditangguhkan kepada hari berikutnya oleh sebabpenangguhan itu boleh memudaratkan perkhidmatan,ii -Kerja-kerja yang dikehendaki untuk dilaksanakan adalah melebihi daripada bidang tugas biasanya, daniii -Kerja-kerja tersebut perlu diuruskan dalam jangkamasa yang sangat terhad, tanpa boleh menangguhkannya... (tandatangan Penyelia dan chop Jabatan)TARIKHLOKASI BERTUGASSENARAI TUGASKENYATAAN TUGAS
KEW/JPM/ELM/002 Nama *:1. Waktu Bekerja (sila pilih) *2. Status *Jawatan & Gred *:Kategori ?TetapXNo.K/P (Baru) *:GiliranKontrakSeksyen / Unit *:3. Sedang Menanggung Tugas? *No. Tel (Pej) *:YaNo. Tel Bimbit *:4. Sila pilih Jabatan / Bahagian Anda Berkhidmat *TidakXAlamat e-mel *:1. Perkiraan Kadar Sejam3. Kadar Sejam Layak =Bank *:Cawangan *:No. Akaun *:2. Takrifan Waktu Bekerja4. Nilai ⅓ daripada Gaji Pokok =Siang :6:00 pagi ~ 10:00 malamNo. Gaji *:Malam :10:00 malam ~ 6:00 pagiGaji Pokok (RM) *:JPMSedia A )MALAM( B )SIANG( C )MALAM( D )SIANG( E )MALAM( F ) - - - - - - RUJUK JADUAL BERTUGAS SHIFTMAKLUMAT ASAS PENGIRAAN (TANDAKAN X RM MAKLUMAT EMOLUMEN MAKLUMAT PEGAWAI CATATANWAKTU KERJA LEBIH MASA(Format : 24 jam)HARIMAKLUMAT PERBANKAN BULAN TUNTUTAN:-RM (313 hari X 8 jam)(Gaji Pokok X 12 bulan) Jumlah (Ʃ)Adalah diingatkan, waktu tugas yang melangkau jam 12:00 tengahmalam, hendaklah dicatatkan pada hari baru di ruangan dibawahnya.Catatkan Masa DARI dan KEPADA hanya berpandukan Takrifan Waktu Bekerja SahajaHARI CUTIUMUMHARIREHATBORANG TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASAJABATAN PERDANA MENTERITARIKHFormat : dd/mm/yyyyHARI KERJA BIASA (bulan dan tahun) Klik Untuk Senarai Semak Lampiran PATUHI KAEDAH PANDUAN PENGGUNAAN BORANG TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA UNTUK MENGISI BORANG INI MAKLUMAT PERKHIDMATAN )
KEW/JPM/ELM/002 SiangMalamSiangMalamSiangMalam - - - - - - - - - - - - - - - - - - (cop nama & jawatan Pemohon)::(tarikh)::JUMLAH JAM BEKERJA :RUANGAN PENGIRAAN&PERAKUAN(cop nama dan jawatan Pegawai)... ..(tandatangan Pegawai Gred 48 ke atas)KADAR LAYAK (RM) :JUMLAH DIBAYAR (RM) :HARI KELEPASANAMHARIREHATHARI KERJABIASAJUMLAH mengaku bahawa saya telah membuat kerja-kerja lebih masa pada waktu-waktu dan hari-hari seperti yang dicatitkan dalam penyata tuntutan. Masa-masa tersebut telah digunakan sepenuhnya oleh saya untuk membuat kerja-kerja rasmi Jabatan yang mustahak.Saya juga mengesahkan bahawa tiada tuntutan kali ke-2 akan dibuat terhadap Elaun ini.Saya yang membuat tuntutan,Adalah disahkan bahawa pegawai ini dibenarkan membuat tuntutan Elaun Kerja Lebih Masa yang jumlahnya melebihi 1/3 daripada gaji bulanan beliau mengikut Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 21 Tahun 1977 oleh kerana beliau dikehendaki untuk menjalankan tugas-tugas seperti di Helaian Kenyataan Tugas pada masa yang ini hanya boleh diberikan oleh Pegawai Gred 48 dan ke atas sahaja)... (tandatangan pemohon)... ..(cop nama & jawatan Penyelia)(tarikh)(tandatangan Penyelia pegawai)Adalah di sahkan bahawa pegawai ini telah sebenarnya bekerja lebih masa daripada waktu bekerja biasanya seperti yang tercatit di tuntutan dan bayaran yang dibuat tidaklah berlawanan dengan Arahan IV dan V, Perbendaharaan Malaysia, Bil (29.00) 191/4-2 bertarikh 31 Oktober 1968, Pekeliling Perkhidmatan Bil.2 Tahun 1977 dan Perintah Am, Bab 'G'.Saya juga mengesahkan pegawai ini ** SEDANG / TIDAK menanggung tugas bagi apa jua jawatan selama tempoh tuntutan bayaran ini(** = potong mana yang tidak berkenaan)
KEW/JPM/ELM/002 i -Kerja-kerja yang diarah untuk dilakukan adalah sangat mustahak dan tidak boleh ditangguhkan kepada hari berikutnya oleh sebabpenangguhan itu boleh memudaratkan perkhidmatan,ii -Kerja-kerja yang dikehendaki untuk dilaksanakan adalah melebihi daripada bidang tugas biasanya, daniii -Kerja-kerja tersebut perlu diuruskan dalam jangkamasa yang sangat terhad, tanpa boleh menangguhkannya.telah melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan seperti yang tersebut di bawah ini, di luar waktu pejabat biasa pegawai ini atas sebab-sebab yang berikut;SAYA MEMPERAKUKAN BAHAWA TUGAS INI ADALAH BETULAdalah saya memperakukan bahawa pegawai di bawah seliaan saya,0... (tandatangan Penyelia dan chop Jabatan)SENARAI TUGASLOKASI BERTUGASTARIKHKENYATAAN TUGAS
KEW/JPM/ELM/003 NAMA PEGAWAI:NO. K/P :BHG / PEJ / UNIT:JAWATAN :BULAN TUNTUTAN:PEMOHONBAHAGIAN/ SEKSYEN/ UNIT KEWANGAN1Salinan Penyata Kehadiran Bertugas Dilampirkan- hendaklah menggunakan helaian cetakan elektronik2Surat Tunjuk Sebab Kelewatan Bagi Tuntutan Yang Melangkaui Tempoh Yang Dibenarkan3Surat / Memo Arahan Tugas Dilampirkan (dokumen ini mestilah bertarikh pada atau sebelum hari diarahkan bertugas diberi)4Surat Arahan Bertugas Di luar Kawasan (jika berkenaan)5Surat / Memo Pengesahan Kerja Melebihi 8 Jam Dilampirkan (jika ada, dokumen ini mestilah bertarikh pada atau selepas hari diarahkan bertugas telah di beri)6Salinan Jadual Bertugas Untuk Waktu Syif Bagi Bulan Yang Dituntut Dilampirkan (jika berkenaan)7Salinan Buku Log Pemandu Bagi Bulan Yang Dituntut Dilampirkan (jika berkenaan)8Salinan Pas Masuk (Boarding Pass) / Tiket Penerbangan (jika berkenaan)9Borang Perakuan Tanggung Kerja (jika berkenaan)10Borang Perakuan Tuntutan (Seksyen 18 Akta SPRM 2009)11Salinan Penyata Gaji Bagi Bulan Yang Dituntut Dilampirkan12 (jika Disemak Oleh Bahagian/ Pejabat Pemohon dan Dikemukakan ke Bahagian Kewangan (Tindakan : Bahagian / Pejabat Pemohon)15Tuntutan Diterima Oleh Bahagian/ Seksyen/ Unit Kewangan Untuk Semakan Awal dan Daftar ELM (Tindakan : Penyelia Unit ELM, Bahagian/ Seksyen/ Unit Dituntut (RM)Peg. Penyelia KEW14101M :29302P :(Tarikh Kuiri)Tandatangan Pegawai Yang Kuiri(Tarikh dan tandatangan pihak pemohon)(Tarikh Terima Baru Bhg. Kewangan)- sebarang pindaan menggunakan tulisan tangan perlu mendapat pengesahan Penyelia dengan menurunkan tanda tangan ringkas Penyelia; lengkap dengan cop nama dan jawatan Penyelia berkenaan pada setiap pindaan; boleh juga menggunakan cop jabatan- bagi Pejabat yang tidak mempunyai mesin perakam waktu, perlu memaklumkan terlebih dahulu kepada Unit ELM secara bertulis lebih awalBORANG TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA JABATAN PERDANA MENTERIBILSENARAI SEMAKTINDAKAN Tandakan ( √ ) jika berkenaanPERKARAKelulusan Pegawai Tingkatan Tertinggi Dalam Kumpulan A Bagi Tuntutan Yang Melebihi 1/3 Gaji Pokok Telah Didapatkan (SPP Bil. 21 Tahun 1977)Kesemua helaian salinan fotostat telah dicop "SALINAN BENAR DARIPADA YANG ASAL" dan ditanda tangan lengkap dan cop nama dan jawatan Penyelia / Pegawai AtasanMAKLUMAT PERGERAKAN Tuntutan Disemak Secara MenyeluruhCAJ BELANJA(Tindakan : Pegawai Penyedia di Bahagian/ Seksyen/ Unit Kewangan)Sedia Ada16Tuntutan Lengkap Dan Mematuhi Kesemua Peraturan Kewangan Sedia Ada Yang Sedang Berkuatkuasa : TUNTUTAN INI BOLEH DIPROSES UNTUK BAYARAN(cop terima Kewangan) (Tarikh Terima Kewangan & Prosedur Bayaran Dalam Tempoh 14 Hari Akan Bermula Pada Tarikh Ini )KUIRI KEWANGANKuiri ini MESTI dijawab dan dikembalikan dalam tempoh 3 hari dari tarikh kuiriMaklumbalas Pihak Pemohon
KEW/JPM/ELM/004 PERAKUAN TANGGUNG KERJA BULAN TAHUN PERAKUAN PENUNTUT Dengan ini saya , No. K/P :____________________mengaku selain daripada menjalankan tugas pada Waktu Kerja Biasa, saya juga diarahkan bertugas di Luar Waktu Kerja Biasa. Saya menanggung kerja mulai penanggungan). _______________hingga_______________(nyatakan Diakui butir-butir di atas adalah benar. tempoh Tandatangan Penuntut Tarikh : PERAKUAN KETUA UNIT / PENYELIA Diakui bahawa kerja-kerja di atas perlu dibuat d Luar Waktu Bekerja Biasa dan disahkan bahawa pegawai ini menanggung kerja. Pelaksanaan kerja-kerja ini adalah mematuhi syarat-syarat dan peraturan Pekelilig Perkhidmatan Bil.9 Tahun 1991. Tandatangan Ketua Unit / Penyelia Tarikh :
KEW/JPM/SPRM BORANG PERAKUAN TUNTUTAN Saya, No. K/P yang bertugas di mengambil maklum bahawa sebarang tuntutan palsu yang dikemukakan boleh dikenakan tindakan di bawah Seksyen 18 Akta SPRM 2009. Jika disabitkan kesalahan di bawah Akta ini, saya boleh dikenakan hukuman penjara sehingga 20 tahun dan denda lima (5) kali ganda nilai tuntutan atau RM10,000.00 mengikut mana yang lebih tinggi. Tandatangan : Nama : No. K/P : Tarikh :