Department of Home Affairs (Jabatan Ehwal Dalam Negeri) (Jabatan) merangkumi Australian Border Force (Pasukan Sempadan Australia). Di bawah Privacy Act 1988 (Akta Privasi 1988) (Akta Privasi), kami diwajibkan supaya memaklumkan beberapa perkara tertentu apabila memungut maklumat peribadi tentang anda. Kami telah menerbitkan Privacy Policy (Dasar Privasi) kami, yang mengandungi penerangan tentang pendekatan kami bagi mematuhi Australian Privacy Principles (Prinsip Privasi Australia) (APPs) yang dibentangkan dalam Akta Privasi, khususnya tentang: • cara anda boleh mengakses maklumat peribadi yang kami Butiran kontak Butiran kontak penuh boleh didapati di laman web kami Jika anda percaya yang maklumat anda telah salah dipungut atau diuruskan, anda boleh: • lengkapkan borang maklum balas dalam talian di atau tulis surat kepada: The Manager Global Feedback Unit GPO Box 241 Melbourne VIC 3001 Australia simpan tentang anda cara anda boleh meminta pembetulan maklumat tersebut • cara anda boleh membuat aduan tentang pelanggaran APPs • cara kami menangani aduan sedemikian. Dasar Privasi kami dapat dibaca di our-commitments/privacy Selain itu, banyak borang kami yang mungkin anda lengkapkan bagi tujuan tertentu, mengandungi notis khusus tentang kuasa kami untuk memungut maklumat dan apa yang kami lakukan dengan maklumat peribadi anda. Contohnya, borang di bawah Customs Act 1901 (Akta Kastam 1901) bagi memungut maklumat penumpang serta awak kapal dan kapal terbang yang tiba di Australia. Anda juga mungkin diberikan notis pemungutan data khusus semasa menggunakan perkhidmatan atau memberikan maklumat peribadi kepada Jabatan. Privacy Notice (Notis Privasi) ini menyatakan kuasa kami untuk memungut maklumat, dan menjadi tambahan bagi notis khusus tersebut. Notis Privasi diterbitkan di laman web kami dan hendaklah dianggap sebagai pemberitahuan kepada anda tentang perkara-perkara APP 5. Jabatan - siapa kami/apa yang kami lakukan Jabatan bertanggungjawab atas imigresen dan migrasi (termasuk keselamatan sempadan serta urusan kemasukan, penginapan dan keberangkatan pelawat bukan warganegara); kastam dan kawalan sempadan (kecuali kuarantin dan pemeriksaan); kewarganegaraan; hal ehwal etnik; dasar dan operasi keselamatan negara; hal ehwal berbilang budaya; keterjaminan pengangkutan; penyelarasan dasar siber; penyelarasan perlindungan infrastruktur kritikal; pengurusan darurat Persekutuan; urusan penempatan migran dan pendatang kemanusiaan; pendidikan migran dewasa; dasar dan bantuan kewangan bagi kelegaan, pemulihan dan mitigasi segala situasi bahaya. Pemungutan maklumat peribadi Apakah maklumat peribadi? Menurut Akta Privasi, maklumat peribadi ialah maklumat atau pendapat tentang individu yang secara munasabah dapat dikenal pasti orangnya (sama ada benar atau direkodkan dalam bentuk material atau tidak). Kami juga memungut maklumat sensitif yang merupakan perincian maklumat peribadi menurut takrifan Akta Privasi, iaitu maklumat atau pendapat yang turut dianggap maklumat peribadi, tentang asal usul kaum atau etnik, pendapat politik, keahlian pertubuhan politik, pegangan agama atau keahlian badan agama, pegangan falsafah, keahlian pertubuhan profesional atau kejuruan, keahlian kesatuan sekerja, orientasi atau amalan seksual, dan rekod jenayah. Maklumat sensitif juga termasuk maklumat kesihatan dan maklumat genetik seseorang, serta maklumat biometrik tertentu. Maklumat biometrik termasuk salinan elektronik wajah, cap jari, iris, tapak tangan, tandatangan atau suara anda. Perundangan yang berkuat kuasa bagi Jabatan juga secara khusus melindungi beberapa jenis maklumat yang mungkin maklumat peribadi juga. Misalnya, data pengenal pasti diri menurut takrifan Migration Act 1958 (Akta Migrasi 1958) dan Australian Citizenship Act 2007 (Akta Kewarganegaraan Australia 2007), serta maklumat Imigresen dan Perlindungan Sempadan menurut takrifan Australian Border Force Act 2015 (Akta Pasukan Sempadan Australia 2015). Untuk penerangan lanjut khususnya tentang data pengenal pasti diri, lihat borang 1243i Your personal identifiers di Daripada siapa kami memungut maklumat peribadi anda? Lazimnya, kami akan memungut maklumat peribadi secara langsung daripada anda atau orang yang diberi kuasa oleh anda (contoh, ejen atau doktor anda). Dalam sesetengah situasi, data peribadi mungkin dipungut daripada anda melalui sistem automatik. Contohnya, sistem SmartGate di lapangan terbang antarabangsa yang memungut maklumat peribadi anda (misalnya imej wajah). 1442i MAL (Design date 05/23) - Page 1
Kami juga memungut maklumat peribadi daripada pelbagai agensi kerajaan Persekutuan, negeri atau wilayah (terutama agensi penguatkuasa undang-undang) dan kerajaan asing di bawah pelbagai undang-undang Australia serta perjanjian dalam negeri atau antarabangsa. Maklumat peribadi juga dipungut dan digunakan bagi pihak kami oleh pembekal perkhidmatan berkontrak. Contohnya termasuk pemprosesan awal penumpang oleh syarikat penerbangan untuk penerbangan keluar dan masuk, perkhidmatan sokongan untuk tahanan imigresen, perkhidmatan perubatan dan penyediaan Adult Migrant English Program (Program Bahasa Inggeris Migran Dewasa) (AMEP). Semua kontraktor kami diwajibkan mematuhi Akta Privasi sama ada di Australia atau di luar negara. Pemungutan maklumat peribadi anda yang diwajibkan atau diberi kuasa oleh undang-undang Customs Act 1901 (Customs Act) (Akta Kastam1901 (Akta Kastam)) dan Excise Act 1901 (Excise Act) (Akta Eksais 1901 (Akta Eksais)) Kami memungut pelbagai maklumat peribadi di bawah Akta Kastam dan Akta Eksais demi melindungi sempadan Australia dan memastikan kutipan hasil mahsul sempadan. Ini termasuk maklumat penumpang serta awak kapal dan kapal terbang yang tiba. Maritime Powers Act 2013 (Maritime Powers Act) (Akta Kuasa Maritim 2013 (Akta Kuasa Maritim)) Kami diberi kuasa di bawah Akta Kuasa Maritim untuk memungut maklumat peribadi demi melaksanakan kuasa maritim. Kuasa tersebut menyokong penguatkuasaan undang- undang berkaitan maritim Australia, termasuk dari segi penangkapan ikan asing secara haram, kastam, anti keganasan maritim, migrasi, kuarantin dan pengedaran dadah, serta perjanjian dan urusan antarabangsa di laut. Kami mempunyai berbagai-bagai fungsi dan kuasa berkaitan dengan pemungutan, penggunaan dan pendedahan maklumat peribadi, kebanyakannya dalam undang-undang Persekutuan yang khusus. Selain itu, kami secara umum boleh memungut maklumat peribadi sejajar dengan Akta Privasi. Berikut adalah ringkasan undang-undang yang menentukan cara kami biasanya memungut maklumat peribadi. Immigration (Education) Act 1971 (Immigration (Education) Act) (Akta Imigresen (Pendidikan) 1971 (Akta Imigresen (Pendidikan))) Kami, dan pembekal AMEP bagi pihak kami, diberi kuasa untuk memungut pelbagai maklumat peribadi demi memastikan seseorang itu memenuhi syarat kelayakan AMEP di bawah Akta Imigresen (Pendidikan). Migration Act 1958 (the Migration Act) (Akta Migrasi 1958 (Akta Migrasi)) Kami diberi kuasa di bawah Akta Migrasi untuk memungut maklumat peribadi dan, dalam keadaan tertentu, data pengenal pasti diri (seperti cap jari atau cap tangan, gambar atau tandatangan). Sebagai contoh, maklumat ini boleh dipungut: • untuk permohonan visa • berkaitan dengan kuasa menggeledah dan menyita di bawah Akta Migrasi apabila seseorang masuk atau meninggalkan Australia (contohnya, pasport atau visa atau bukti pengenalan diri). Pemungutan maklumat peribadi anda di bawah Akta Privasi Akta Privasi mengiktiraf bahawa maklumat peribadi (termasuk maklumat sensitif ) boleh dipungut oleh kami di bawah undang- undang Australia - contoh-contohnya di atas. Akta Privasi juga memperuntukkan bahawa maklumat peribadi selain maklumat sensitif boleh dipungut jika munasabah diperlukan untuk salah satu fungsi atau aktiviti kami, atau berkaitan langsung dengannya. Tentang pemungutan maklumat sensitif, Akta Privasi membenarkan kami memungut maklumat sensitif dalam keadaan tertentu, termasuk: • jika anda mengizinkan dan maklumat itu munasabah Australian Citizenship Act 2007 (the Australian Citizenship Act) (Akta Kewarganegaraan Australia 2007 (Akta Kewarganegaraan Australia)) Kami diberi kuasa di bawah Akta Kewarganegaraan Australia untuk memungut maklumat peribadi (termasuk data pengenal pasti diri) bagi memastikan seseorang itu memenuhi syarat-syarat kewarganegaraan. diperlukan untuk salah satu fungsi atau aktiviti kami, atau berkaitan langsung dengannya pemungutan maklumat itu munasabah diperlukan untuk satu atau lebih aktiviti penguatkuasaan kami, atau berkaitan langsung dengannya. Apa tujuan kami memungut maklumat peribadi anda Immigration (Guardianship of Children) Act 1946 (the IGOC Act) (Akta Imigresen (Hak Penjagaan Kanak-kanak) 1946 (Akta IGOC)) Di bawah Akta IGOC dan peraturannya, Menteri adalah waris kanak-kanak bawah umur bukan warganegara yang tidak ditemani dan tiba di Australia tanpa ibu bapa atau saudara mara 21 tahun ke atas (disebut IGOC Minor). Untuk membantu memenuhi tanggungjawab sebagai waris, Akta IGOC membenarkan Menteri mewakilkan kuasa dan fungsi penjagaannya kepada pegawai kerajaan Persekutuan atau negeri/ wilayah (disebut 'wakil IGOC'). Orang atau organisasi yang bersedia dan sesuai juga boleh dilantik sebagai 'penjaga' IGOC Minor. Pada umumnya, penjaga mesti menyediakan kebajikan dan penjagaan kanak-kanak yang dijaga oleh mereka. Demi menjamin kebajikan dan penjagaan kanak-kanak di bawah Akta IGOC, Jabatan memungut maklumat peribadi IGOC Minor dan penjaga mereka. Jika perlu, dan sejajar dengan Akta Privasi, Jabatan boleh mendedahkan maklumat peribadi kepada pihak berkuasa negeri/wilayah termasuk agensi kebajikan kanak-kanak, wakil IGOC, penjaga, ibu bapa, pengasuh, saudara mara dan agensi Kerajaan Australia yang lain, serta memungut maklumat daripada mereka. Fungsi dan aktiviti kami sangat luas, meliputi fungsi yang disenaraikan dalam 'The Department - who we are/what we do' (Jabatan - siapa kami/apa yang kami lakukan) di Tidak praktikal untuk menyenaraikan semuanya, tetapi tujuan khusus kami memungut maklumat peribadi termasuk: • visa dan migrasi • kastam, eksais dan cukai • bantuan orang pelarian dan kemanusiaan • perkhidmatan mastautin • Program Bahasa Inggeris Migran Dewasa • pengurusan sempadan • pematuhan visa • status imigresen atau penahanan • kewarganegaraan • penguatkuasaan undang-undang. Maklumat peribadi anda akan digunakan untuk tujuan utama ini atau untuk tujuan sekunder jika dibenarkan oleh Akta Privasi. 1442i MAL (Design date 05/23) - Page 2
Apa akibatnya jika maklumat peribadi anda tidak dipungut oleh Jabatan Jika maklumat peribadi anda tidak dipungut, kami mungkin tidak dapat memproses permohonan anda (misalnya permohonan visa), menentukan kelayakan anda untuk perkhidmatan kami, atau memenuhi kewajipan berkanun, kewajipan berhati-hati kami, ataupun komitmen antarabangsa Australia. Akibatnya, antara lain, mungkin anda tidak dibenarkan masuk ke Australia, permohonan anda ditolak, atau anda tidak layak mendapat perkhidmatan. Department of Education (Jabatan Pendidikan), bagi mentadbir Education Services for Overseas Students Act 2000 (Akta Perkhidmatan Pendidikan bagi Pelajar Luar Negara 2000) Department of Employment and Workplace Relations (Jabatan Pekerjaan dan Hubungan Tempat Kerja), bagi memadankan maklumat perkhidmatan pekerjaan dan menentukan kesan ke atas pasaran buruh Australia akibat sesuatu usul tentang tempat kerja Pendedahan Maklumat Peribadi Maklumat peribadi yang kami pungut untuk fungsi dan aktiviti kami mungkin didedahkan kepada pihak ketiga dan organisasi kerajaan lain dalam beberapa keadaan tertentu, sejajar dengan Akta Privasi. Di bawah ini beberapa kategori yang paling lazim. Department of Veterans' Affairs (Jabatan Hal Ehwal Bekas Tentera), bagi mentadbir Veterans' Entitlements Act 1986 (Akta Hak Istimewa Bekas Tentera 1986) Australian Taxation Office (Pejabat Pencukaian Australia), bagi mentadbir Income Tax Assessment Act 1997 (Akta Taksiran Cukai Pendapatan 1997) dan undang-undang pencukaian lain Pendedahan kepada wakil yang dinamakan Fair Work Ombudsman (Ombudsman Kerja Saksama), bagi mentadbir Fair Work Act 2009 (Akta Kerja Saksama 2009) Anda boleh menamakan orang yang kami boleh dedahkan maklumat peribadi anda, seperti ahli keluarga, ejen migrasi, broker kastam, penaja atau peguam cara yang mewakili anda. Pendedahan yang diberi kuasa Department of Foreign Affairs and Trade (Jabatan Luar Negeri dan Perdagangan), bagi mentadbir Australian Passport Act 2005 (Akta Pasport Australia 2005) dan mendapatkan maklumat negara bagi memproses visa perlindungan, serta pasport asing yang mungkin dipegang oleh anda sebagai warga dua negara Dalam keadaan tertentu, kami diberi kuasa atau dibenarkan di bawah undang-undang Australia untuk mendedahkan maklumat peribadi, termasuk kepada agensi Persekutuan, negeri dan wilayah yang lain. Peruntukan undang-undang yang paling penting bagi kami tentang pendedahan data peribadi ialah Bahagian 4A Akta Migrasi, seksyen 43 Akta Kewarganegaraan dan Bahagian 6 Akta Pasukan Sempadan Australia. Contohnya termasuk pendedahan untuk mengesahkan pengenalan diri anda, memastikan kesahihan dokumen yang anda kemukakan kepada kami atau agensi lain, atau memadankan data atau dengan cara lain membantu agensi melaksanakan pematuhan sendiri atau fungsi berkanun yang lain. Pendedahan kepada agensi kerajaan yang lain Agensi kerajaan yang kami mungkin dedahkan maklumat peribadi termasuk, tetapi tidak terhad kepada: • Services Australia, bagi mentadbir Social Security Act 1991 (Akta Keselamatan Sosial 1991), Child Support (Assessment) Act 1989 (Akta Nafkah Kanak-Kanak (Penaksiran) 1989) dan Child Support (Registration and Collection) Act 1988 (Akta Nafkah Kanak-Kanak (Pendaftaran dan Pungutan) 1988) • Department of Social Services (Jabatan Perkhidmatan Sosial) • Department of Agriculture, Fisheries and Forestry (Jabatan Pertanian, Perikanan dan Perhutanan), bagi menguruskan sistem biokeselamatan Australia dan mentadbir Biosecurity Act 2015 (Akta Biokeselamatan 2015), Export Control Act 1982 (Akta Kawalan Eksport 1982) dan Imported Food Control Act 1992 (Akta Kawalan Makanan Import 1992) Australian Electoral Commission (Suruhanjaya Pilihan Raya Australia), bagi mentadbir Commonwealth Electoral Act 1918 (Akta Pilihan Raya Persekutuan 1918) Australian Bureau of Statistics (Biro Statistik Australia), bagi Projek Integrasi Berbilang Agensi. Pendedahan untuk aktiviti berkaitan penguatkuasaan Kami mendedahkan maklumat peribadi kepada agensi atau badan penguatkuasa Australia (Persekutuan, negeri dan wilayah) dan asing jika munasabah diperlukan untuk aktiviti berkaitan penguatkuasaan yang dijalankan oleh atau bagi pihak badan penguatkuasa dalam negeri, termasuk pencegahan, pengesanan, penyiasatan dan pendakwaan atau hukuman bagi kesalahan jenayah. Aktiviti penguatkuasaan juga termasuk membantu persiapan atau menjalankan prosiding di mana-mana mahkamah atau tribunal (termasuk prosiding Koroner). Kami mendedahkan maklumat peribadi kepada badan penguatkuasa seperti: • Commonwealth Ombudsman (Ombudsman Persekutuan) • Office of the Australian Information Commissioner (Pejabat Pesuruhjaya Maklumat Australia) Australian National Audit Office (Pejabat Audit Negara Australia) Australian Human Rights Commission (Suruhanjaya Hak Asasi Manusia Australia) Fair Work Ombudsman (Ombudsman Kerja Saksama). Pendedahan berkaitan kesihatan dan keselamatan Therapeutic Goods Administration (Pentadbiran Barangan Terapi) Department of Industry, Science, Energy and Resources (Jabatan Industri, Sains, Tenaga dan Sumber) Australian Sports Anti-Doping Authority (Pihak Berkuasa Anti Doping Sukan Australia), bagi mentadbir Skim Anti Doping Kebangsaan Maklumat peribadi anda mungkin diberikan kepada agensi kesihatan dan pembekal perubatan kerajaan berkaitan dengan pertimbangan visa dan pengurusan risiko kesihatan awam. Maklumat peribadi anda juga mungkin diberikan kepada agensi penguatkuasa undang-undang atau perkhidmatan kecemasan Australia jika perlu bagi mengurangkan atau mencegah ancaman serius terhadap nyawa, kesihatan atau keselamatan orang, atau terhadap kesihatan atau keselamatan awam. 1442i MAL (Design date 05/23) - Page 3
Pendedahan - Lain Pada umumnya, kami boleh mendedahkan maklumat peribadi kepada pelbagai badan sejajar dengan Akta Privasi, termasuk: • agensi dan badan pendidikan dan pekerjaan, bagi membantu mereka yang ingin menjalani latihan atau belajar di Australia majikan atau pembekal buruh, tentang status migrasi, kelayakan kerja dan visa anda pembekal perkhidmatan kontrak, termasuk di bawah Humanitarian Settlement Program (Program Mastautin Kemanusiaan), Assisted Passage Program (Program Laluan Berbantu) dan Australian Cultural Orientation Program (Program Orientasi Budaya Australia), serta menentukan kelayakan dan menyampaikan perkhidmatan di bawah Program Bahasa Inggeris Migran Dewasa Pesuruhjaya Tinggi Pertubuhan Bangsa-bangsa Bersatu bagi Orang Pelarian Persatuan Palang Merah Australia dan Antarabangsa • penjara negeri dan wilayah bagi memudahcara pemindahan dan mengesahkan status imigresen agensi dan organisasi kebajikan kanak-kanak negeri dan wilayah kedutaan, suruhanjaya tinggi dan pejabat konsul negara lain • agensi dan pihak ketiga berkontrak, bagi tujuan penyelidikan, penyiasatan dan analisis untuk pembangunan dasar dan/atau program agensi kerajaan dan organisasi Australia serta organisasi antarabangsa yang menjalankan penyelarasan acara antarabangsa utama, seperti pertandingan sukan utama serta mesyuarat ketua-ketua negara antarabangsa majlis, pertubuhan dan pegawai kerajaan yang berperanan dalam urusan anugerah dan acara kewarganegaraan serta hal berkaitan pihak berkuasa pelesenan, bagi membantu menilai kesesuaian anda untuk memegang lesen. Pendedahan kepada penerima di luar negara Disebabkan fungsi dan aktiviti kami, kami mungkin juga mendedahkan maklumat peribadi kepada penerima di luar negara. Pada lazimnya, maklumat ini akan didedahkan kepada pegawai di/dari negara asal atau kediaman biasa anda (kecuali anda membuat tuntutan perlindungan terhadap negara tersebut dan sedang menunggu hasil penilaian). Kami juga mendedahkan maklumat peribadi kepada negara atau organisasi yang mempunyai perjanjian dengan Australia. Ini termasuk United Kingdom, New Zealand, Kanada dan Amerika Syarikat, serta organisasi antarabangsa yang disenaraikan di bahagian 'Pendedahan - Lain'. Laman utama Telefon 131 881 semasa waktu urusan di Australia untuk bercakap dengan operator (rakaman penerangan disediakan di luar waktu urusan). Jika berada di luar Australia, sila hubungi misi Australia yang terdekat. Talian pertanyaan am 1442i MAL (Design date 05/23) - Page 4