SKOP TUGASAN MAJLIS TERTINGGI & EXCO-EXCO PERSATUAN (EDISI I) SEKRETARIAT MAHASISWA FAKULTI, FAKULTI SAINS KESIHATAN. PRESIDEN Mengurus dan mentadbir persatuan secara keseluruhan. Mempengerusikan mesyuarat-mesyuarat persatuan. Memaklumkan segala hal berkaitan persatuan kepada penasihat. Membuat keputusan dalam mesyuarat agung. Merancang dan menyelia aktiviti persatuan. Mewakili persatuan dalam mesyuarat bersama pihak atasan. Meluluskan dan menandatangani kertas kerja serta minit mesyuarat program atau persatuan. Memantau gerak kerja exco-exco dan majlis tertinggi dalam persatuan. Meluluskan segala pinjaman barang-barang hak milik persatuan dan kebenaran penggunaan bilik gerakan. Mengetahui status kewangan persatuan. Membantu MPP dalam menguruskan hal ehwal pelajar dan akademik di peringkat fakulti. Memastikan kesempurnaan pentadbiran secara keseluruhan. Memastikan kebajikan ahli persatuan dipantau dan dijaga dengan baik.
TIMBALAN PRESIDEN Membantu melaksanakan tugas presiden dalam persatuan. Memangku jawatan presiden sewaktu ketiadaan presiden. Membantu presiden memantau hal-hal pentadbiran persatuan. Membantu presiden memantau aktiviti-aktiviti dan program- program persatuan. Membantu menjaga hal ehwal kebajikan ahli persatuan. Membantu MPP dalam menguruskan hal ehwal pelajar dan akademik di peringkat fakulti. Membantu memastikan kesempurnaan pentadbiran secara keseluruhan. Membantu memantau segala gerak kerja exco-exco dan majlis tertinggi dalam persatuan. Meluluskan segala pinjaman barang-barang hak milik persatuan & kebenaran penggunaan bilik gerakan. Mengetahui status kewangan persatuan. Membantu merancang dan menyelia aktiviti persatuan. Mempengerusikan mesyuarat-mesyuarat persatuan semasa ketiadaan presiden. SEKRETARIAT MAHASISWA FAKULTI, FAKULTI SAINS KESIHATAN. NAIB PRESIDEN 1 Menjaga hal ehwal pelajar ijazah sarjana muda (exco-exco daripada Ijazah sarjana muda). Memangku jawatan Presiden/ Timbalan Presiden ketika ketiadaan mereka atau apabila diperlukan. Membantu dan bekerjasama dengan Presiden/Timbalan Presiden/ Naib presiden ll ketika dalam menjalankan tugas. Menjalankan tugas-tugas yang diberikan oleh Presiden dan Timbalan Presiden. Mengetuai mesyuarat exco dengan keizinan Presiden/ Timbalan Presiden semasa ketiadaan Presiden/Timbalan Presiden. Membantu memantau tugas-tugas Bendahari dan Setiausaha.
NAIB PRESIDEN 2 Menjaga hal ehwal pelajar Diploma (exco-exco daripada peringkat Diploma). Memangku jawatan Presiden/Timbalan Presiden/ Naib presiden 1 ketika ketiadaan mereka dan apabila diperlukan. Membantu dan bekerjasama dengan Presiden/Timbalan Presiden/ Naib presiden l ketika menjalankan tugas. Menjalankan tugas-tugas yang diberikan oleh Presiden dan Naib Presiden. Mengetuai mesyuarat exco dengan keizinan Presiden/Timbalan Presiden/ Naib presiden l ketika semasa ketiadaan Presiden/Timbalan Presiden/ Naib presiden l. Membantu memantau tugas-tugas Bendahari kehormat dan Setiausaha agung. SEKRETARIAT MAHASISWA FAKULTI, FAKULTI SAINS KESIHATAN. SETIAUSAHA AGUNG Mencatat minit mesyuarat semasa mesyuarat persatuan. Menyiapkan laporan minit mesyuarat persatuan. Mengemaskini dan menyemak fail setiap exco. Menyimpan semua maklumat dan data-data ahli persatuan. Menyemak laporan setiap program persatuan. Mengemaskini nombor rujukan surat-surat yang dikeluarkan oleh persatuan dan program yang dijalankan. Mengemaskini surat-surat keluar masuk dan e-mel yang diterima. Menyemak borang-borang atau buku pinjaman peralatan dan penggunaan bilik gerakan dari semasa ke semasa. Menyemak laporan aktiviti setiap exco dari semasa ke semasa. Membantu dan mengingatkan presiden dan naib presiden dalam mencatat dan mengemaskini maklumat penting di peringkat kampus, fakulti atau persatuan. Mengikuti setiap mesyuarat dengan pihak atasan dan mencatat minit mesyuarat.
PENOLONG SETIAUSAHA Membantu tugasan-tugasan Setiusaha Agung di peringkat persatuan, fakulti dan kampus. Mengambil alih tugasan-tugasan Setiusaha Agung di peringakat persatuan, fakulti dan kampus semasa ketiadaannya SEKRETARIAT MAHASISWA FAKULTI, FAKULTI SAINS KESIHATAN. BENDAHARI KEHORMAT Bertanggungjawab dalam menguruskan kewangan persatuan. Menerima dan menjaga kewangan dan membuat pembayaran mengikut arahan Majlis Tertinggi. Menyediakan penyata kewangan dan menyimpan segala resit- resit kewangan bagi memudahkan pelajar melakukan tuntutan. Menyelenggarakan dan menyimpan akaun-akaun persatuan dan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan sempurna dan teratur supaya boleh diperiksa pada bila-bila masa. Menyediakan penyata kewangan tahunan yang telah di audit untuk semakan Penasihat persatuan dan Majlis Tertinggi persatuan. Menjalankan sebarang tugas lain yang ditentukan oleh Majlis Tertinggi dari semasa ke semasa.
PENOLONG BENDAHARI Membantu tugas-tugas bendahari kehormat di peringkat persatuan, fakulti dan kampus. Mengambil alih tugas bendahari kehormat apabila bendahari ketiadaan bendahari di kampus. SEKRETARIAT MAHASISWA FAKULTI, FAKULTI SAINS KESIHATAN. JURUAUDIT Memastikan organisasi beroperasi dengan teratur. Memastikan penyimpanan rekod persatuan sistematik. Menganalisa dan mengesahkan dokumen kewangan bertujuan untuk memastikan maklumatyang disediakan adalah tepat. Mengawasi gerak kerja organisasi. Memastikan organisasi dapat memenuhi objektif dalaman seperti penjimatan kos, peningkatan produktiviti dan kualiti serta konsisten dalam gerak kerja. Berperanan sebagai pemerhati untuk memastikan tiada kesalahan atau penyelewengan yang berlaku dalam persatuan. Membantu melaksanakan peraturan baru. Bertindak sebagai penasihat dalam memastikan proses kerja sentiasa meningkat dan tidak berlaku pembaziran.
EXCO ALUMNI, PERHUBUNGAN & PENGANTARABANGSAAN Menjadi pengantara & penghubung dengan persatuan lain sama ada dalam fakulti atau persatuan daripada fakulti lain. Bertanggungjawab mengadakan perhubungan dan menjadi pengantara dengan badan kepimpinan atau persatuan di peringkat kebangsaan mahupun antarabangsa. Bertanggungjawab menyimpan semua data-data alumni Fakulti Sains Kesihatan. Bertanggungjawab mengadakan program yang dapat menghubungkan antara persatuan dengan persatuan lain. Bertanggungjawab mengadakan program di peringkat antarabangsa ataupun yang berkaitan dengan alumni. Bertanggungjawab menyimpan semua data-data/maklumat persatuan luar atau universiti luar yang boleh dihubungi agar memudahkan program-program yang memerlukan kerjasama dengan pihak luar. Menyampaikan maklumat mengenai program yang dijemput oleh pihak luar kepada Majlis Tertinggi. Mengemaskini fail exco dari semasa ke semasa. SEKRETARIAT MAHASISWA FAKULTI, FAKULTI SAINS KESIHATAN. EXCO KEPIMPINAN & PEMBANGUNAN INSAN Merancang dan mengendalikan program mahasiswa kearah membudayakan budaya ilmu, kepimpinan, professional, estetika, penyayang, berakhlak mulia dan gaya hidup sihat. Membantu majlis tertinggi dalam memastikan setiap exco menjalankan tugasan-tugasan yang diberi dalam memastikan nilai kepimpinan sentiasa ada dalam diri setiap ahli. Merancang dan mengadakan perbincangan, seminar atau bengkel yang berkaitan dengan kepimpinan dan isu semasa supaya semua ahli persatuan sentiasa peka dengan dunia luar. Bertanggungjawab dalam mengendali dan merancang program- program yang berkaitan dengan kepimpinan dan pembangunan insan dengan setiap persatuan. Mengetuai program wajib kampus yang berkaitan dengan kepimpinan dan pembangunan insan seperti program bulan kemerdekaan yang dianjurkan oleh HEP kampus atau Jawatankuasa Perwakilan Kolej. Mengemaskini fail exco dari semasa ke semasa.
EXCO KEBAJIKAN, KAUNSELING & KEROHANIAN Menjaga kebajikan ahli-ahli persatuan dan mahasiswa. Menjaga hal ehwal agama dan adab ahli-ahli persatuan dan mahasiswa. Bertanggungjawab dalam memastikan kebersihan & kebajikan surau FSK dijaga dengan rapi dan baik. Bertanggungjawab mengadakan program yang berkaitan dengan kaunseling dan kerohanian. Mengetuai program-program wajib kampus yang berkaitan dengan kerohanian dan kaunseling seperti Program Maal Hijrah dan Program Bulan Ramadhan yang dianjurkan oleh pihak CiTU dan pihak Kaunseling Kampus. Mengetuai program-program yang berkaitan dengan kaunseling dan kerohanian yang dijemput oleh pihak luar. Bertanggungjawab mengingatkan ahli-ahli persatuan mengenai hal ehwal agama atau hal berkaitan kerohanian. Mengemaskini fail exco dari semasa ke semasa. Menyediakan laporan aktiviti mingguan/bulanan/tahunan exco SEKRETARIAT MAHASISWA FAKULTI, FAKULTI SAINS KESIHATAN. EXCO PENTADBIRAN & PERUNDANGAN PELAJAR Membantu majlis tertinggi dalam memastikan hal ehwal pentadbiran dan pengurusan persatuan sentiasa teratur dan rapi Menyimpan semua data-data dan maklumat mengenai peraturan-peraturan akademik dan hal ehwal pelajar di fakulti supaya mudah menjadi rujukan para pelajar. Bertanggungjawab menyebarkan maklumat mengenai mesyuarat TAPA yang kepada semua wakil persatuan. Bertanggungjawab mencatat minit mesyuarat TAPA serta mengemaskini bajet yang diluluskan di dalam TAPA untuk semua persatuan. Mengemaskini urusan keluar masuk barang-barang serta peralatan persatuan. Bertanggungjawab mengemaskini inventori bilik gerakan dan memastikan semua peralatan mencukupi serta dijaga rapi. Membantu setiausaha dalam menyimpan semua data-data ahli persatuan dan memastikan semua exco mengemaskini fail-fail exco. .
EXCO AKADEMIK, PENYELIDIKAN & INOVASI Bertanggungjawab menyimpan semua maklumat dan data mengenai peraturan akademik (bergabung dengan Exco Pentadbiran dan Perundangan). Merangka program yang berkaitan akademik, penyelidikan dan inovasi. Bertanggungjawab dalam mengendalikan program wajib fakulti iaitu Malam Pra Graduan. Bertanggungjawab dalam mengemaskini dan menyampaikan maklumat mengenai hal ehwal akademik di dalam fakulti mahupun luar fakulti kepada para pelajar. Menyediakan satu ruangan atau sudut ilmu di luar dan dalam bilik gerakan serta sentiasa mengemaskini rencana-rencana atau artikel mengenai penyelidikan & inovasi. Bertanggungjawab dalam menyediakan sudut bacaan dalam bilik gerakan serta mengemaskini buku-buku atau majalah yang berilmiah. Bertanggungjawab menyimpan dan mengumpulkan penyelidikan pelajar ijazah sarjana muda tahun akhir dan pelajar ijazah supaya dapat menjadi rujukan para pelajar SEKRETARIAT MAHASISWA FAKULTI, FAKULTI SAINS KESIHATAN. EXCO MULTIMEDIA, PUBLISITI DAN ICT Bertanggungjawab merangka carta organisasi persatuan dalam bentuk 'soft copy' dan 'hard copy'. Menyebarkan info, berita, maklumat atau pengumuman mengenai aktiviti-aktiviti fakulti dan persatuan kepada semua para pelajar atau pihak luar jika perlu. Merangka dan menyediakan poster, banner, bunting atau t-shirt bagi setiap program mengikut persetujuan penasihat dan ahli. Mendokumentasikan semua aktiviti persatuan dan fakulti dalam bentuk gambar dan video. Bertanggungjawab menjadi 'admin' dan menjaga profil di laman sesawang seperti 'Facebook', 'Twitter' atau laman sesawang. Menyimpan video nyanyian lagu-lagu wajib seperti Negaraku, UiTM Dihatiku dan Wawasan Setia Warga UiTM. Menyimpan semua logo persatuan dan logo UiTM. Menjadi tempat rujukan ahli persatuan bagi masalah yang berkaitan dengan teknikal atau ICT. Bertanggungjawab mengemaskini perisian komputer di bilik gerakan. Mengemaskini fail exco dari semasa ke semasa.
EXCO KEUSAHAWANAN & PENAJAAAN Bertanggungjawab dalam merangka strategi ke arah keusahawanan dan penajaan. Bertanggungjawab menjalankan aktiviti keusahawanan persatuan dan membantu bendahari menambah kewangan untuk persatuan. Mengadakan aktiviti keusahawanan yang boleh memberi keuntungan kepada persatuan dalam jangka masa panjang. Menyimpan semua maklumat syarikat-syarikat bagi memudahkan proses permohonan penajaan. Membantu persatuan lain dalam memberikan maklumat mengenai syarikat-syarikat tertentu untuk proses permohonan penajaan program. Mengemaskini fail exco dari semasa ke semasa. Menyediakan laporan aktiviti mingguan/bulanan/tahunan exco. SEKRETARIAT MAHASISWA FAKULTI, FAKULTI SAINS KESIHATAN. EXCO KEBUDAYAAN, SUKAN & REKREASI Bertanggungjawab mengadakan aktiviti atau program yang berkaitan dengan kebudayaan, sukan dan rekreasi di peringkat fakulti atau peringkat universiti. Mengetuai program-program kesukanan di peringkat kampus, kebangsaaan dan antarabangsa seperti KARISMA dan FEMOS. Menyebarkan maklumat dan mengemaskini maklumat mengenai program-program kebudayaan dan kesukanan di peringkat kebangsaan dan antarabangsa. Bertanggungjawab menyimpan dan menjaga inventori peralatan- peralatan sukan milik persatuan. Mengemaskini fail exco dari semasa ke semasa. Menyediakan laporan aktiviti mingguan/bulanan/tahunan exco.