Penetapan Sasaran Penghasilan Kerja (SPK) Modul TOT Sistem MyPerformance: Pengurusan Prestasi Perkhidmatan Awam JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
Aktiviti 1 2 3 4 5 Jadual Program: Sesi Pagi Topik Penetapan Sasaran Penghasilan Kerja (SPK) Objektif Penyampaian Perkhidmatan (OPP) Latih Amal - Kenalpasti OPP & Pengisian Templat SPK Kenalpasti Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Latih Amal - Kenalpasti KPI & Pengisian Templat SPK Masa 09.30-10.30 10.30-10.45 10.45-11.00 11.00-11.15 11.15-11.45 11.45-12.45 Tempoh 1 jam 15 min 15 min 15 min 30 min 1 jam
Aktiviti 4 5 6 7 5 Jadual Program: Sesi Petang Topik Penetapan Akauntabiliti & Sasaran Latih Amal - Pemetaan OPP dan KPI kepada Bahagian & Jawatan Sesi Pembentangan Templat SPK Jabatan Hala Tuju Dan Tindakan Jabatan / Rumusan Sesi Tamat Masa 13.00-14.30 14.30-15.00 15.00-15.30 15.30-15.45 15.45-16.15 16.15-16.30 16.30 Tempoh 1 jam 30 min 30 min 30 min 15 min 30 min 15 min
Kandungan
▪ Latar Belakang
▪ Penambahbaikan ke atas:
Prinsip Penghasilan Kerja
Instrumen Penghasilan Kerja
Tadbir Urus Sasaran Penghasilan Kerja (SPK) ▪ Hala Tuju dan Tindakan Jabatan
PELAKSANAAN MyPerformance JABATAN PERKHIDMATAN AWAM 01 Tempoh Familiarisasi MyPerformance 1 Januari 2022 - 31 Disember 2023 LNPT HRMIS dan MyPerformance HRMIS digunakan serentak (dual system) bagi tahun 2022 dan 2023 02 JPA Telah Tambah Baik Pengurusan Prestasi Baharu - MyPerformance - 03 Borang Sasaran Kerja Tahunan (SKT) digantikan dengan Sasaran Kerja Utama (SKU) Pemakaian hanya kepada Kumpulan Pengurusan & Profesional dan Kumpulan Pelaksana di bawah Perkhidmatan Awam Persekutuan Markah LNPT Tahun 2022 dan 2023 masih lagi digunakan bagi urusan sumber manusia 04 05 Penggunaan Sepenuhnya MyPerformance pada tahun 2024
PERUBAHAN ELEMEN PRESTASI JABATAN PERKHIDMATAN AWAM LNPT MyPerformance Kualiti Peribadi Kompetensi Tingkah Laku + Nilai Sepunya 01 LNPT LNPT Ilmu Pengetahuan & Kepakaran LNPT Kegiatan & Sumbangan 04 02 MyPerformance Kompetensi Fungsian Penglibatan & Sumbangan MyPerformance MyPerformance 03 Penghasilan Kerja (SKT) Penghasilan Kerja (SKU) LNPT MyPerformance MyPerformance
Sepintas Lalu : Pengurusan Penilaian Prestasi Pada 2024 Penghasilan Kerja Penjajaran objektif penyampaian perkhidmatan dan petunjuk prestasi utama menggunakan instrumen Sasaran Kerja Utama (SKU) Kompetensi Fungsian Pengurusan kompetensi berdasarkan keperluan Job Description (JD) MyPerformance Kompetensi Tingkah Laku Pengurusan ke atas tingkahlaku yang standard berdasarkan Kumpulan Perkhidmatan Penglibatan & Sumbangan Menggalakkan keaktifan pegawai dalam aktiviti selain tugas utama Nilai Sepunya Penghayatan amalan nilai teras melalui maklumbalas pelbagai peringkat
Penambahbaikan ke atas Prinsip Penghasilan Kerja SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) SASARAN KERJA UTAMA (SKU)
Perbandingan Asas Penetapan Sasaran Penghasilan Kerja Aktiviti/ projek yang dilaksanakan individu pada tahun penilaian bersesuaian dengan peranan dan bidang tugas jawatan kumpulan perkhidmatan Petunjuk prestasi mengukur kuantiti, kualiti, masa, kos yang ditetapkan bagi menjalankan aktiviti Sasaran Kerja Tahunan Sasaran Kerja Utama Objektif penyampaian perkhidmatan jabatan atau teras strategik iaitu bidang tumpuan/ fokus spesifik perkhidmatan jabatan sepanjang tahun penilaian Petunjuk prestasi mengukur output/ outcome yang dipertanggungjawabkan ke atas Bahagian/ Cawangan/ Unit/ Jawatan berdasarkan peranan dan bidang tugas
Contoh Perbandingan SKT Vs SKU Penetapan Sasaran Penghasilan Kerja Berdasarkan Borang SKU Objektif Penyampaian Perkhidmatan (SKU) Petunjuk Prestasi (Sub SKU) Bilangan Penyelenggaraan kenderaan berdasarkan jarak perbatuan 5000km atau tarikh mana yang terdahulu bagi kenderaan Jabatan Kecekapan dan Keberkesanan Perkhidmatan Pemanduan Kenderaan Peratus penyelesaian pengisian buku log kenderaan, kad inden/kad minyak & kad T&G bagi kenderaan rasmi Jabatan Peratus tahap kepuasan pelanggan/klien
Perbandingan Kaedah Pengukuran Sasaran Penghasilan Kerja Skala 1-10 bagi elemen Penghasilan Kerja dalam Borang LNPT iaitu Kuantiti, Kualiti, Kos dan Masa Keberkesanan Penilaian oleh PPP dan PPK Sasaran Kerja Tahunan Sasaran Kerja Utama Auto-generated Scoring Validation ke atas pencapaian dengan pembuktian hasil kerja
Perbandingan Penetapan Bilangan Sasaran Penghasilan Kerja Tiada had aktiviti/ projek Tertakluk kepada senarai tugas di jawatan tersebut Sasaran Kerja Tahunan Sasaran Kerja Utama Maksimum 10 objektif penyampaian perkhidmatan (ruangan SKU) jabatan di peringkat individu
Tiada had bagi bilangan petunjuk prestasi utama (ruangan Sub SKU=KPI/ PI)
Seelok-eloknya tiga (3) KPI / PI bagi setiap objektif penyampaian perkhidmatan
PP4/2002 & SPP 2/2009 Perbandingan Borang Penghasilan Kerja Kekurangan Borang SKT & LNPT: • Borang hasil kerja dan Borang Skor Penilaian adalah berasingan Keberkesanan dalam dua (2) borang yang berbeza • Markah penghasilan kerja merupakan wajaran bagi markah kuantiti, kualiti, masa, kos
Perbandingan Borang Penghasilan Kerja X=Nilai Sasaran/ Urusan Setahun Y=Nilai Pencapaian Sebenar
Perbandingan Tadbir Urus Borang SKU vs SKT
Tadbir Urus SKT
Tadbir Urus SKU
Bagaimana menetapkan sasaran penghasilan kerja?
Kaedah Penetapan Sasaran Penghasilan Kerja Langkah 01 Langkah 02 Langkah 03 Kenalpasti Objektif Penyampaian Perkhidmatan Jabatan Kenalpasti Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Tetapkan Akauntabiliti Langkah 04 Tetapkan Nilai Sasaran Tahunan
Bagaimana Sasaran Penghasilan Kerja Ditetapkan? Langkah 01 Kenalpasti Objektif Penyampaian Perkhidmatan Jabatan
Prinsip "Objektif Penyampaian Perkhidmatan" Penjajaran Hala Tuju/ Dasar/ Pelan/ Wawasan Peringkat Nasional/Jabatan Tujuan Pewujudan Jawatan - JD Bagi mana-mana jawatan yang tidak menyokong secara langsung objektif diperingkat nasional/core business Penjajaran Perkhidmatan Teras (Core Business)/ Bukan Teras Yang dipertanggungjawabkan Ke Atas Bahagian hinggalah ke Jawatan Individu Bilangan Maksimum Yang Boleh ditetapkan: Sepuluh (10) Objektif Penyampaian Perkhidmatan bagi setiap Jawatan Berbentuk Impak/ berorientasikan Keberhasilan (outcome) Mempunyai tujuan bagi menyelesaikan isu atau mencapai fokus strategik Jabatan Perubahan atau kesan daripada output Jabatan
Contoh Sumber Rujukan Rancangan atau Pelan Peringkat Nasional Misi, Visi dan Fungsi Jabatan Pelan Strategik Jabatan atau Perkhidmatan Outcome Based Budgeting (OBB) Deskripsi Tugas (Tujuan Pewujudan Jawatan)
Teras Strategik = Objektif Penyampaian Perkhidmatan Jabatan Sumber Rujukan: Pelan Strategik PLANMalaysia (2021-2025) Sumber Rujukan:
Jika tiada Pelan Strategik, Objektif Penyampaian Perkhidmatan Jabatan boleh guna pernyataan Outcome Ministry Executive Summary (MES) dan Outcome Programme Performance Management Framework (PPMF)
Bagi jawatan yang tidak menyokong secara langsung objektif penyampaian perkhidmatan Jabatan, boleh rujuk Tujuan Pewujudan Jawatan dalam JD
Kata Kerja Meningkatkan Memastikan Kaedah Penulisan (1) Objek Modal Insan Perkhidmatan Pemanduan Impak/ Outcome Yang Kompeten & Berdaya Saing Yang Cekap dan Selamat
Kata Kerja Yang Memenuhi Ciri-Ciri Pernyataan Objektif Penyampaian Perkhidmatan Mempertingkatkan Mengamalkan Memantau Memastikan Memelihara Menyelaras Memperkasakan Pemantapan/ Memantapkan
Kaedah Penulisan (2) Objek Impak/ Outcome Struktur Perjawatan Yang Optimum Perkhidmatan Pemanduan Yang Cekap dan Selamat
Kaedah Penulisan (3) Impak/ Outcome Objek Kecekapan dan Keberkesanan Pengurusan Sumber Manusia Kecekapan Perkhidmatan Kesetiausahaan
Bagaimana dengan Staff Function? Boleh merujuk kepada objektif penyampaian perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Perkhidmatan atau worst case scenario berdasarkan JD
5-10 minit Latihan 1: Kenalpasti Objektif Penyampaian Perkhidmatan Kementerian Pembangunan Luar Bandar berdasarkan dokumen Pelan Strategik tersebut Kata Kerja Objek Impak/ Outcome Menyediakan Kemudahan Infrastruktur Asas Yang Lengkap Bagi Meningkatkan Kualiti Kehidupan Masyarakat Luar Bandar Impak/ Outcome Objek Peningkatan Taraf Hidup dan Kesejahteraan Masyarakat Luar Bandar Impak/ Outcome Objek Lonjakan Daya Saing Usahawan Luar Bandar
Latihan 2 Kenalpasti salah satu Objektif Penyampaian Perkhidmatan Jabatan Pendaftaran Pertubuhan berdasarkan dokumen Pelan Strategik tersebut Sumber Rujukan Objektif Penyampaian Perkhidmatan Teras Strategik 4, Pelan Strategik JPPM 2021-2025 Memperkukuhkan Teknologi Maklumat 5-10 minit
Latihan 3 Kenalpasti Bilangan Objektif Penyampaian Perkhidmatan bagi Jawatan Pembantu Tadbir (P/O) di Sekolah XYZ berdasarkan Deskripsi Tugas Jawatan 5-10 minit Sumber Rujukan Objektif Penyampaian Perkhidmatan Deskripsi Tugas Memastikan pengurusan sumber manusia dan aset cekap dan berkesan
"Penjawat Awam perlu BERSEDIA, BERSEGERA dan BERINOVASI bagi mencapai matlamat perkhidmatan yang berasaskan IMPAK dan KEBERHASILAN, bertunjangkan 3 prinsip utama; Kepantasan, Integriti dan Profesional" - Tan Sri Khairul Adib Abd Rahman Perhimpunan Bulanan JPA Disember 2020
Latih Amal: Kenalpasti Objektif Penyampaian Perkhidmatan Jabatan Arahan aktiviti: 1) 2) Kenalpasti objektif penyampaian perkhidmatan di Jabatan anda; dan Lengkapkan maklumat dalam columnSumber Rujukan dan senaraikan objektif penyampaian perkhidmatan yang dikenalpasti dalam columnSKU dalam templat excel yang diedarkan seperti yang dipaparkan
Kaedah Penetapan Sasaran Penghasilan Kerja Langkah 02 Kenalpasti Petunjuk Prestasi Utama (KPI)
Prinsip "Petunjuk Prestasi Utama" 01 02 03 Hendaklah Mengukur kecekapan/ keberkesanan Tidak digalakkan mengukur hanya bilangan/ kuantiti Tiada Had Bilangan KPI (seelok-eloknya tiga (3) KPI bg setiap objektif)
Kaedah Penulisan Unit Pengukuran Kecekapan/Keberkesanan Yang Diharapkan untuk mencapai objektif penyampaian perkhidmatan Peratus aduan kerosakan diselesaikan dalam tempoh 14 hari dari tarikh terima Purata Skor Penilaian sekurang-kurangnya 5.5 (skala 1-7) bagi perkhidmatan rundingan ATAU bentuk penulisan kecekapan/keberkesanan yang diharapkan Projek A disiapkan pada bulan November 100% Pelanggan berpuas hati dengan perkhidmatan kaunter KPI KPI
Contoh Sumber Rujukan Pelan Strategik Jabatan atau Perkhidmatan Outcome Based Budgeting (OBB) Piagam Pelanggan Prosedur Operasi Standard MyPortfolio - Prosedur Kerja Perbincangan antara Pegawai Penilai dan Pegawai Yang Dinilai + JD
Rujuk Pelan Tindakan dalam Pelan Strategik untuk dapatkan: 1. Petunjuk prestasi utama/ petunjuk prestasi - rujuk column Indikator Sasaran Sumber Rujukan: Pelan Strategik PLANMalaysia (2021-2025)
Sumber Rujukan: Rujuk Pelan Tindakan dalam Pelan Strategik untuk dapatkan: 1. Petunjuk prestasi utama/ petunjuk prestasi - perlu diwujudkan bagi setiap program
Sumber Rujukan: Rujuk Pelan Tindakan dalam Pelan Strategik untuk dapatkan: 1. Petunjuk prestasi utama/ petunjuk prestasi - boleh dirujuk daripada senarai KPI yang dinyatakan
Boleh dapatkan KPI dan PI di column keterangan MES, PPMF serta Activity Performance Management Framework (APMF) atau dalam Templat Strategik OBB (Perjanjian Prestasi)
Contoh Petunjuk Prestasi Utama Senarai Tugas Bagi Jawatan Penolong Pengarah Gred 41, Unit Latihan, BPSM INPUT AKTIVITI OUTPUT OUTCOME Peruntukan (RM) Merancang keperluan dan kandungan Program Bilangan Program dilaksanakan dalam tempoh yang ditetapkan Tahap Kepuasan Pelanggan/ Stakeholders Sumber Manusia Mengenalpasti kumpulan sasaran & Penceramah Menyemak kertas kerja dan mendapatkan kelulusan Bilangan Peserta Peningkatan tahap kemahiran pegawai Menyampaikan Taklimat Tahap Pemahaman Peserta Proses Kerja Yang Dirancang Kecekapan & Keberhasilan yang diharapkan 46
Contoh Petunjuk Prestasi Utama Senarai Tugas Bagi Jawatan PT/PO Gred 19, Unit Latihan, BPSM INPUT AKTIVITI Peruntukan (RM) Memohon sebut harga (makan-minum/ penginapan/ lokasi) Menguruskan logistik (ie: lokasi/ pengangkutan) Sumber Manusia Menyediakan senarai jemputan dan surat jemputan Proses Kerja Yang Dirancang OUTPUT OUTCOME Minit Bebas disediakan dalam tempoh yang ditetapkan Tahap Kepuasan Pelanggan/ Stakeholders Bilangan Urusan Perolehan dilaksanakan berdasarkan peraturan dan tempoh yg ditetapkan Kecekapan & Keberhasilan yang diharapkan 47
Ciri-ciri Petunjuk Prestasi Utama 1 SPECIFIC Sasaran yang jelas 2 MEASURABLE Mesti boleh diukur (Kualitatif/ Kuantitatif) SMART 3 4 ATTAINABLE REALISTIC Sasaran yang boleh dicapai dengan menggunakan sumber yang ada Bertepatan dengan kewujudan/halatuju jabatan 5 TIME BOUND Terikat dengan masa supaya fokus kepada pelaksanaan/ tindakan
Latihan 1 Kenalpasti Objektif Penyampaian Perkhidmatan dan KPI bagi Bahagian Kerajaan Digital (BKD) berdasarkan Sumber Rujukan: Pelan Strategik MAMPU 2016-2020 5-10 minit Sumber Sumber Rujukan Rujukan Objektif Objektif Penyampaian Penyampaian Perkhidmatan Perkhidmatan Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Pelan Teras Strategik Strategik 2, Pelan Teras Strategik 1 Strategik Strategi 1 MAMPU 2016-2020 Memantapkan Memantapkan Perkhidmatan Perkhidmatan Gunasama, Gunasama, Tadbir Urus Tadbir Urus Data dan Data dan Keselamatan Keselamatan ICT dalam ICT dalam Mengoptimum Mengoptimum kan Sumber kan Sumber Serta Kapasiti Serta Kapasiti Peratusan peningkatan set data berkualiti Peratusan peningkatan set data berkualiti yang diterbitkan dalam Portal Data Terbuka yang diterbitkan dalam Portal Data Terbuka berdasarkan Creative Commons Attribute berdasarkan Creative Commons Attribute (CCA) 4.0 (CCA) 4.0 Peratusan kekerapan pengemaskinian Peratusan kekerapan pengemaskinian Peratusan set data baharu bergranular Peratusan set data baharu bergranular Bilangan produk data/aplikasi yang dihasilkan Bilangan produk data/aplikasi yang dihasilkan menggunakan set data dalam portal data menggunakan set data dalam portal data terbuka terbuka Bilangan Application Programming Interface Bilangan Application Programming Interface (API) dibangunkan bagi membolehkan (API) dibangunkan bagi membolehkan perkongsian data antara jabatan perkongsian data antara jabatan Jumlah penjimatan pembangunan API kepada Jumlah penjimatan pembangunan API kepada kerajaan. kerajaan.
5-10 minit Latihan 2: Kenalpasti Kaedah Penulisan Petunjuk Prestasi Utama dan Jenis KPI yang mengukur Kecekapan/ Keberhasilan bagi Objektif Penyampaian Perkhidmatan: Melestari Modal Insan, Tadbir Urus dan Penyampaian Perkhidmatan Yang Berkesan dan Holistik (Pelan Strategik KPKT 2021-2025) berdasarkan sumber rujukan: Piagam Pelanggan, Bahagian Dasar & Inspektorat, KPKT Kecekapan Keberhasilan Buku Perangkaan KPKT diterbitkan pada Disember. 100% tahap ketepatan data perangkaan KPKT Dokumen 'Quick Fact' diedarkan pada setiap 15hb
Latih Amal: Kenalpasti Petunjuk Prestasi Utama/ Petunjuk Prestasi Arahan aktiviti: 1) 2) Kenalpasti petunjuk prestasi utama (KPI)/ petunjuk prestasi (PI) di Jabatan anda; dan Lengkapkan maklumat dalam columnSumber Rujukan dan senaraikan KPI/ PI yang dikenalpasti dalam columnSub SKU dan Unit Pengukuran dalam templat excel yang diedarkan seperti yang dipaparkan Unit boleh dropdown menu; dan Kod Unit automatik dipilih menerusi tidak perlu diisi dan
Kaedah Penetapan Sasaran Penghasilan Kerja Langkah 03 Tetapkan Akauntabiliti
AKAUNTABILITI
tanggungjawab utama dalam sesuatu tugas yang dilaksanakan dan dapat memberikan tujuan pewujudan hasil bagi mencapai sesuatu bahagian atau jawatan Akauntabiliti bahagian - rujuk column bahagian bertanggungjawab dalam pelan tindakan atau fungsi bahagian Akauntabiliti jawatan - rujuk ruangan akauntabiliti dan tugas utama dalam JD
Rujuk Pelan Tindakan dalam Pelan Strategik untuk dapatkan: 1. Akauntabiliti - rujuk column Bahagian Bertanggungjawab Sumber Rujukan: Pelan Strategik PLANMalaysia (2021-2025)
Sumber Rujukan: Rujuk Pelan Tindakan dalam Pelan Strategik untuk dapatkan: 1. Akauntabiliti - rujuk Bahagian/ Jabatan/ Agensi Terlibat
Contoh Petunjuk Prestasi Utama AKTIVITI/PROSES KERJA: PENGANJURAN BENGKEL/PROGRAM LATIHAN INPUT AKTIVITI OUTPUT OUTCOME Peruntukan (RM) Merancang keperluan dan kandungan Program Bilangan Program dilaksanakan dalam tempoh yang ditetapkan Tahap Kepuasan Pelanggan/ Stakeholders Sumber Manusia Mengenalpasti kumpulan sasaran & Penceramah Menyemak kertas kerja dan mendapatkan kelulusan Bilangan Peserta Peningkatan tahap kemahiran pegawai Menyampaikan Taklimat Tahap Pemahaman Peserta Proses Kerja Yang Dirancang Kecekapan & Keberhasilan yang diharapkan 57
CONTOH PENETAPAN KPI BERDASARKAN JAWATAN Aktiviti/Proses Kerja: Penganjuran Bengkel/Program Latihan PENETAPAN AKAUNTABILITI OUTCOME: • • • Peningkatan Tahap Kemahiran Usahawan Peningkatan Penyertaan Program OUTCOME/OUTPUT : • • • Peningkatan Pemahaman Program Peningkatan Penyertaan Program OUTCOME/OUTPUT : • Minit bebas disediakan dalam tempoh yang ditetapkan • Perolehan dilaksanakan berdasarkan peraturan dan tempoh yang ditetapkan
Kaedah Penetapan Sasaran Penghasilan Kerja Langkah 04 Tetapkan Nilai Sasaran Tahunan
PENETAPAN SASARAN
hendaklah prestasi Setiap mempunyai nilai sasaran yang ingin dicapai dalam tempoh satu tahun atau minimum enam (6) bulan bagi suatu tahun penilaian petunjuk utama Proses semakan dan penetapan semula nilai sasaran tahunan boleh dilaksanakan dari semasa ke semasa SMART
Rujuk Pelan Tindakan dalam Pelan Strategik untuk dapatkan: 1. Nilai sasaran - rujuk column Sasaran Sumber Rujukan: Pelan Strategik PLANMalaysia (2021-2025)
Latih Amal: Kenalpasti Akauntabiliti dan Sasaran Bahagian Arahan aktiviti: 1) Kenalpasti akauntabiliti dan sasaran Bahagian bagi SKU dan Sub SKU Jabatan yang telah disenaraikan sebelum ini; dan Isi nilai sasaran di dalam column Sasaran 1 dan nama Bahagian dalam columnBahagian/ Cawangan dalam templat excel yang diedarkan seperti yang dipaparkan Setelah selesai maklumkan kepada Bahagian/ Cawangan berkaitan di Jabatan untuk langkah seterusnya 2) 3) Sasaran 2 hanya boleh diisi apabila unit yang digunakan adalah nisbah sahaja. Contoh jika nilai nisbah 1:5, contoh pengisian di ruangan Sasaran 1 adalah 1, Sasaran 2 adalah 5.
Latih Amal: Kenalpasti Akauntabiliti dan Sasaran Jawatan Arahan aktiviti: 1) 2) 3) Bahagian anda telah menerima agihan SPK Jabatan; Kenalpasti akauntabiliti Jawatan bagi SKU dan Sub SKU di Bahagian tersebut; Isi nama Jawatan di ruangan Akauntabiliti 1, 2 dan seterusnya. Kemudian tandakan simbol (/) jika jawatan bertanggungjawab terhadap pencapaian SKU dan Sub SKU seperti yang dipaparkan; Sekiranya ada jawatan yang tidak mempunyai SKU dan Sub SKU, ulangi semula Langkah 1 dan 2. 4)
"The way to get started is to quit talking and begin doing" - Walt Disney
Sesi Pembentangan Templat SPK Jabatan
Persiapan Sebelum Aktiviti Memuat Naik Templat SPK ke dalam Sistem MyPerformance Arahan aktiviti: Setiap pentadbir SKU Bahagian HENDAKLAH: 1) Simpan/ save file templat yang lengkap sebagai Masterlist SPK Bahagian/Cawangan/Seksyen/ Unit bagi tujuan rujukan dan semakan semula pada bila-bila masa Contoh File Masterlist SPK Bahagian Sumber Manusia Sumber RujukanSKUSub SKUUnitKod UnitSasaran 1Sasaran TugasKecekapan atau keberkesanan urusan keurusetiaan/ maklum balas.Peratus email/ surat jemputan kepada perserta kursus/ program selewat-lewatnya 2 minggu sebelum kursus/ program TugasKecekapan atau keberkesanan urusan keurusetiaan/ maklum balas.Peratus penyediaan folder/ buku program disediakan dalam tempoh 2 minggu sebelum program Strategik ICTMaklumat sumber manusia sektor awam dan perkhidmatan ICT yang cekapIntegrasi data antara sistem SPRM dengan Modul Profil Pegawai untuk Modul pelaporan mengikut fasa yang ditetapkanTempoh Strategik ICTMaklumat sumber manusia sektor awam dan perkhidmatan ICT yang cekapPeratus kemajuan pembangunan Penambahbaikan Modul SME dan fasttrack mengikut fasa yang Strategik ICTMaklumat sumber manusia sektor awam dan perkhidmatan ICT yang cekapPeratus kemajuan Penambahbaikan Modul Gunasama untuk menggantikan sistem gunasama mengikut fasa yang Strategik XXMendaya Upaya Bakat bagi menghasilkan penjawat awam yang bertenaga, berilmu, berwibawa, produktif dan kompetenBilangan bengkel/ libat urus Program Penempatan Silang (PCF) diadakan pada tempoh yang Strategik XXMendaya Upaya Bakat bagi menghasilkan penjawat awam yang bertenaga, berilmu, berwibawa, produktif dan kompetenPeratus kertas cadangan penambahbaikan modul disediakan pada tempoh yang ditetapkanPeratus0002100/// 2) Simpan/ save file templat yang HANYA mengandungi maklumat dilorekkan kuning (SKU, Sub SKU, Unit, Kod Unit, Sasaran 1 dan Sasaran 2) di dalam file excel yang berasingan sebelum proses muat naik ke dalam Sub Modul Sasaran Kerja Utama, MyPerformance HRMIS Contoh File SPK yang disimpan file berasingan sebelum dimuatnaik ke dalam sistem
Paparan Dashboard Penghasilan Kerja MyPerformance HRMIS
Paparan Dashboard Borang Sasaran Kerja Utama MyPerformance HRMIS X=Nilai Sasaran/ Urusan Setahun Y=Nilai Pencapaian Sebenar
RECAP: Kaedah Penetapan Sasaran Penghasilan Kerja Langkah 01 Langkah 02 Langkah 03 Langkah 04 Kenalpasti Objektif Penyampaian Perkhidmatan Jabatan Kenalpasti Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Tetapkan Akauntabiliti Tetapkan Nilai Sasaran Tahunan
Kelebihan & Cabaran
!!! PERHATIAN !!! Pencapaian KPI KSU/KP ke atas penggunaan instrumen SKU Sistem MyPerformance Hebahan/ Poster: Policy Awareness & Peringatan oleh PSM • Pencapaian SKU SELESAI disahkan oleh Pegawai Penilai Pertama di dalam MyPerformance HRMIS dalam tempoh yang ditetapkan Ketua Jabatan/ Bahagian/ Cawangan/ Unit dan Pegawai Penilai & Pentadbir SKU Bahagian Tetapkan petunjuk prestasi berdasarkan sumber rujukan yang ada Agihkan berdasarkan peranan dan fungsi jawatan PYD Muat naik templat excel SPK dalam HRMIS pada Januari/ Februari You drive the change!! Peranan Pegawai Selepas TOT Pegawai Yang Dinilai dan Pegawai Penilai Pertama Bincang, tetapkan sasaran secara bersama (sekiranya petunjuk prestasi yang dipilih tiada nilai sasaran) Validate pencapaian PYD secara berterusan berasaskan evidence 1 Januari hingga 31 Disember
Pegawai Dasar Perancangan Strategik / Pegawai KPI Tetapkan objektif penyampaian perkhidmatan jabatan • Agihkan kepada Jabatan/ Bahagian/ Cawangan/ Unit November/ Disember
"Change is hard at first, messy in the middle and gorgeous at the end" - Robin Sharma
TERIMA KASIH THANKS! Sebarang Pertanyaan: Emel: myperformance@jpa.gov.my 03 - 8885 5320 03 - 8885 5324 03 - 8885 5302 03 - 8885 5314 JABATAN PERKHIDMATAN AWAM