Sistem Informasi Kinerja Pegawai (SINERGI) Buku Petunjuk Penggunaan Buku ini berisi petunjuk penggunaan Sistem Informasi Kinerja Pegawai (SINERGI) yang ditujukan bagi pengguna agar dapat menggunakan sistem ini dengan mudah dan benar. Pada aplikasi SINERGI, pengguna dibedakan menjadi dua jenis, yaitu staf dan atasan. Pada pengguna dengan jenis akses staf, hanya ada satu menu, yaitu Input Pekerjaan sedangkan pada pengguna jenis akses atasan akan ada dua menu, yaitu Input Pekerjaan dan Bawahan. Masuk ke sistem Aplikasi ini adalah sebuah sistem informasi yang dibangun dengan platform web. Untuk membukanya, Pengguna wajib memiliki browser (penjelajah internet) dan koneksi internet yang stabil. Aplikasi ini bisa dikases melalui alamat Cobalah: Masuk ke aplikasi. 1. Buka aplikasi browser yang ada di laptop/komputer Anda. 2. Masukkan ke kolom URL pada browser Anda. 3. Kemudian tekan tombol Enter. Browser Anda akan membuka aplikasi SINERGI. 4. Setelah aplikasi terbuka, Anda akan diminta untuk memasukkan Username dan Password yang sudah Anda dapat dari pihak BKPSDM. Halaman | 1
Input Pekerjaan Setelah Anda berhasil login ke aplikasi, Anda akan disajikan menu Input Pekerjaan. Pada halaman ini ada 5 (lima) tab yang bisa dikases oleh pengguna. 1. INPUT Pada tab ini pengguna dapat menginput pekerjaan sehari-hari yang dilakukan, baik pekerjaan terkait tupoksi maupun pekerjaan non-tupoksi yang berkaitan dengan status pengguna sebagai pegawai. Halaman | 2
Semua kolom dalam halaman ini wajib diisi, berikut penjelasan setiap kolom. 1) Uraian Tugas, isi kolom ini dengan uraian tugas yang telah Anda kerjakan. Uraian tugas ini bisa berupa tupoksi maupun tugas non-tupoksi. 2) Analisis Tugas, merupakan rincian dari uraian tugas yang Anda pilih beserta dengan batasan maksimal waktu dan kegiatan. 3) Tanggal, isikan tanggal saat Anda melaksanakan tugas tersebut 4) Waktu Mulai, adalah waktu Anda memulai tugas tersebut 5) Durasi, adalah durasi yang bisa Anda pilih dengan batas maksimal sesuai dengan analisis tugas yang dipilih. 6) Keterangan, wajib Anda isi dengan keterangan pekerjaan yang Anda lakukan. Isilah dengan keterangan yang jelas dan mudah dimengerti oleh atasan Anda. 7) Hasil Pekerjaan, adalah output dari pekerjaan Anda. Isilah kolom ini dengan isian yang jelas dan mudah dimengerti oleh atasan Anda. 8) Upload Bukti Pekerjaan, diisi gambar pendukung sebagai bukti pekerjaan. Setelah semua kolom diisi, klik tombol Simpan untuk menyimpan pekerjaan Anda atau tombol Reset untuk menghapus seluruh isi kolom isian. Setelah Anda klik simpan sistem akan menampilkan notifikasi jika pekerjaan Anda telah berhasil disimpan oleh sistem. Halaman | 3
2. BELUM DIPERIKSA Halaman ini berisi semua pekerjaan Anda yang belum diperiksa oleh atasan Anda. Anda dapat mengedit atau menghapus pekerjaan yang belum diperiksa. Jika Anda ingin menghapus pekerjaan, Anda harus mengklik tombol Hapus pada salah satu pekerjaan yang ingin Anda hapus. Untuk menyunting pekerjaan yang telah disimpan, klik tombol Edit, maka Anda akan diarahkan ke halaman Input Pekerjaan dengan beberapa kolom yang sudah terisi sesuai dengan item pekerjaan yang Anda ingin sunting. Anda dapat mengubah isian kolom yang ingin Anda ubah. 3. DIKOREKSI Halaman ini berisi semua pekerjaan Anda yang dengan status dikoreksi oleh atasan Anda. Artinya Anda harus memperbaiki isian pekerjaan Anda. Untuk memperbaiki, pilih salah satu Halaman | 4
pekerjaan yang ada di halaman ini dengan klik item di kolom uraian tugas (berwarna biru), kemudian akan muncul popup jendela, perbaiki isian kolom yang ingin diperbaiki dan klik simpan. 4. DISETUJUI Berisi semua pekerjaan yang sudah disetujui oleh atasan Anda. Anda juga dapat melihat pekerjaan Anda di bulan-bulan sebelumnya dengan mengklik kolom bulan kemudian klik tombol Tampilkan. 5. DITOLAK Halaman yang berisi daftar pekerjaan Anda yang ditolak oleh atasan Anda. Halaman | 5
Bawahan Menu bawahan hanya akan muncul jika pengguna yang login memiliki pegawai lain sebagai bawahan. Pada halaman ini akan muncul data seluruh pegawai yang menjadi bawahannya beseta status pekerjaan bawahan tersebut. 1. Memeriksa Pekerjaan Bawahan Untuk memerikasa pekerjaan bawahan, pilih salah satu pegawai yang akan diperiksa, klik nama pegawai tersebut (berwarna biru), maka akan muncul detail status pekerjaan pegawai yang bersangkutan. Untuk merubah status pekerjaan pegawai bawahan, klik pada salah satu pekerjaan di kolom analisis tugas (berwarna biru) yang ingin diubah, maka akan muncul popup jendela detail pekerjaan. Pada bagian bawah jendela tersebut ada beberapa tombol aksi untuk merubah status pekerjaan tersebut. Halaman | 6
Isikan kolom komentar atasan dengan komentar Anda terkait dengan pekerjaan yang dilakukan oleh bawahan Anda. Klik tombol Tolak untuk menolak pekerjaan tersebut, dan pekerjaan akan dipindah ke tab DITOLAK. Klik tombol Koreksi untuk mengembalikan pekerjaan tersebut kepada pegawai agar dilakukan perbaikan, dan pekerjaan akan dipindah ke tab DIKOREKSI. Klik tombol Setujui untuk menyetujui pekerjaan tersebut, dan pekerjaan akan dipindah ke tab DISETUJUI. Halaman | 7