Bisnis Anda penting bagi bisnis kami Menjalankan bisnis Memiliki nilai-nilai yang sama Mengurangi risiko Menjalankan bisnis Memiliki nilai-nilai yang sama Mengurangi risiko GSK berupaya untuk bekerja dengan pihak ketiga yang akan membantu mencapai misi kami, yaitu membantu orang dapat melakukan lebih banyak hal, merasa lebih baik dan merasakan hidup lebih lama sejalan dengan nilai-nilai kami. Untuk mengelola interaksi kami dengan perusahaan seperti milik Anda di seluruh operasi global, kami menstandardisasi pendekatan terhadap manajemen risiko. Program Third Party Oversight (TPO) bertujuan untuk memastikan kami menjalankan bisnis dengan pihak ketiga yang dapat membantu mencapai misi kami. Kami berupaya untuk bekerja dengan pihak ketiga yang memiliki nilai-nilai yang sama seperti kami dan beroperasi secara bertanggung jawab, etis, dan berkelanjutan. Nilai-nilai GSK kami adalah: Fokus pada pasien Bertindak penuh integritas Beroperasi secara transparan Menunjukkan rasa hormat kepada orang lain Dengan memahami lebih lanjut bisnis Anda dan nilai-nilainya serta bagaimana menyelaraskannya dengan bisnis dan nilai- nilai kami, kami dapat memperkuat jaringan dan hubungan kami dengan pihak ketiga kami yang terpercaya. Informasi lebih lanjut tentang harapan dan cara kami bekerja sama dengan pihak ketiga dapat ditemukan di Pernyataan Kebijakan Publik Pihak Ketiga kami. Dokumen ini penting untuk Anda pahami. TPO mengelola berbagai risiko utama yang dialami GSK dari perspektif pihak ketiga. Kami telah bermitra dengan perusahaan bernama EcoVadis yang akan melaksanakan penilaian lengkap mengenai Tanggung Jawab Sosial Perusahaan (CSR, Corporate Social Responsibility) atas nama kami. Penilaian mereka mencakup hak buruh, rantai pasokan yang berkelanjutan, Kesehatan & Keselamatan serta Lingkungan. Menggunakan jasa EcoVadis memungkinkan kita mengisi formulir penilaian terkait pihak ketiga secara konsisten dan objektif tanpa melanggar kerahasiaan.
Apa yang akan terjadi? Jika penilaian EcoVadis untuk bisnis Anda diperlukan, Anda akan menerima email dari Head of Third Party Oversight GSK untuk menjelaskan lebih lanjut tentang program TPO dan apa yang dapat Anda harapkan. Untuk keterlibatan yang signifikan, kami akan meminta Anda untuk bersama-sama membiayai penilaian ini dalam kemitraan dengan GSK untuk memenuhi komitmen pernyataan kebijakan publik GSK. Biayanya dapat ditemukan di situs web EcoVadis. EcoVadis, akan menghubungi Anda atas nama kami untuk meminta Anda menyelesaikan penilaian serta mereka akan menyediakan panduan dan sumber daya kepada Anda untuk mendukung Anda selama proses ini. Bila memungkinkan, Anda akan menerima segala hal tersebut dalam bahasa Anda. Kami meminta Anda untuk bekerja sama selama penilaian ini karena hal ini adalah persyaratan dari GSK bahwa semua pihak ketiga diminta untuk menyelesaikan penilaian tepat waktu. EcoVadis akan meminta Anda untuk menunjukkan bukti Tanggung Jawab Sosial Perusahaan (CSR), praktik manajemen risiko, dan perilaku etis Anda, lalu akan memberi kartu nilai untuk Anda. Anda dapat menggunakan kembali kartu nilai EcoVadis Anda saat berbisnis dengan perusahaan lain untuk menunjukkan komitmen Anda terhadap Tanggung Jawab Sosial Perusahaan (CSR) dan perilaku etis. Informasi penting: Anda bisa mengirimkan semua bukti dalam bahasa apa pun. Beberapa orang dalam organisasi Anda dapat diidentifikasi untuk mengirimkan bukti ke EcoVadis.
Jika Anda sudah memiliki laporan CSR dari perusahaan pemberi peringkat lain, menyelesaikan penilaian EcoVadis seharusnya relatif lebih mudah, karena Anda seharusnya sudah memiliki informasi tersebut. Sayangnya, kami tidak dapat menerima penilaian lembaga lain.
Jangan ajukan pertanyaan Anda kepada Kontak GSK karena mereka tidak dapat membantu Anda menjawab penilaian tersebut. Anda bisa mengakses platform online EcoVadis, webinar penerimaan, dan Pusat Bantuan Supplier yang dapat Anda hubungi melalui email, telepon, atau obrolan. EcoVadis tidak akan membagikan dokumen apa pun yang Anda berikan selama penilaian Anda dengan kami kecuali jika Anda secara khusus meminta mereka melakukannya. Anda dapat menemukan hasil penilaian di Portal Supplier EcoVadis dalam bentuk kartu penilaian. Kami memerlukan penilaian EcoVadis tentang badan hukum yang sedang menjalankan bisnis bersama kami. Kami akan meninjau kartu penilaian Anda dan memberi tahu Anda jika hasilnya tidak sesuai dengan standar yang diharapkan GSK dari pihak ketiganya. Ecovadis digunakan oleh banyak organisasi di sektor healthcare dan industri lainnya. Jika Anda sudah menyelesaikan penilaian EcoVadis baru-baru ini saat bekerja dengan perusahaan lain, dengan seizin Anda, EcoVadis akan memberikan kartu penilaian tersebut ke Layanan TPO dalam waktu 5-7 hari kerja. Berapa lama penilaian ini berlangsung? Apa saja yang harus Anda lakukan? Jumlah pertanyaan dalam penilaian EcoVadis tergantung pada ukuran organisasi dan industri tempat Anda bekerja. Jika Anda berharap dapat bekerja dengan GSK, kami mengharapkan penilaian selesai sebelum bekerja sama dengan Anda. Jika Anda sudah bekerja dengan GSK, kami mungkin akan memberikan penilaian kepada Anda sebagai bagian dari manajemen risiko yang sedang berjalan dan mungkin menggunakan penilaian tersebut dalam kegiatan perencanaan kedepan, jadi akan semakin baik jika penilaian tersebut cepat diselesaikan. 1 2 Daftar dan selesaikan penilaian setelah EcoVadis menghubungi Anda. Bicarakan dengan EcoVadis. Jika Anda memerlukan bantuan, hubungi EcoVadis. Anda dapat berkomunikasi, mengisi penilaian, atau menerima hasil dalam salah satu dari 15 pilihan bahasa yang tersedia. 4 5 Segera jawab penilaian. Berikan bukti dalam bentuk kebijakan, prosedur, atau catatan pelatihan untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki proses dan kontrol yang diperlukan. 3 Hubungi Pusat Bantuan Supplier jika ada pertanyaan yang tidak Anda pahami karena Kontak GSK tidak akan dapat membantu Anda.
Apa yang terjadi jika saya tidak menyelesaikan penilaian? Jika Anda terlambat dalam menanggapi penilaian ini, Anda akan dikirimi pengingat oleh EcoVadis. Jika Anda memilih untuk tidak menyelesaikan penilaian ini, maka hal ini akan menjadi red flag bagi GSK. Kami akan menilai implikasi terhadap hubungan kita dan kemungkinan tindakan lebih lanjut yang akan diambil, termasuk mengubah perjanjian kontrak kita, mengharuskan adanya audit, atau mungkin menghentikan kerjasama dengan pihak Anda. Apa selanjutnya? Kami akan memeriksa penilaian dan uji kelayakan (due diligence) Anda dan memberikan satu dari tiga output kepada Anda. Skor tinggi: kartu penilaian Anda menunjukkan komitmen Anda terhadap CSR yang berarti Anda berada dalam kelompok dengan kinerja teratas kami. Kami ingin mengucapkan selamat atas pekerjaan Anda yang luar biasa serta mengucapkan terima kasih atas upaya Anda dan kami berharap untuk meneruskan hubungan kerja kita yang berharga. Skor sedang: Kartu penilaian Anda menunjukkan bahwa Anda berkomitmen terhadap CSR di beberapa area, namun masih ada area lain yang dapat ditingkatkan untuk mencapai tingkat yang kita inginkan. Skor rendah: Kartu penilaian Anda berada di bawah standar kinerja yang GSK harapkan dari mitra bisnisnya. Agar kami dapat terus bekerja dengan Anda, peningkatan perlu dilakukan dalam 12 bulan mendatang. Anda dapat memilih untuk bekerja dengan EcoVadis untuk membantu mendukung Anda dalam kegiatan peningkatan Anda. EcoVadis memiliki program tindakan korektif yang dapat Anda pilih untuk diikuti guna memahami kartu penilaian Anda dan memberikan peningkatan yang sesuai sebelum penilaian ulang dilakukan. Dukungan apa yang tersedia? Kontak GSK Anda (Pemilik Bisnis atau kontak Procurement Anda) Halaman Perilaku etis dan pihak ketiga kami di menguraikan harapan kami Pernyataan Kebijakan Publik kami tentang bekerja sama dengan Pihak Ketiga Halaman Bisnis ke bisnis di Third Party Oversight Halaman Tanya Jawab EcoVadis Halaman Pusat Bantuan EcoVadis Portal Pemasok GSK Layanan TPO GSK (hanya Bahasa Inggris) - layanan terkelola yang menangani penilaian risiko Anda Jangan hubungi Kontak GSK dengan bantuan spesifik EcoVadis.