`
I. II. Maksud dan Tujuan Buku Petunjuk e-Kinerja tahun 2022 digunakan untuk memandu ASN dalam pelaporan, monitoring, dan penilaian kinerja dalam periode tertentu menggunakan aplikasi e-Kinerja. Diharapkan dengan buku ini dapat mempermudah ASN dalam penggunaan aplikasi e-Kinerja tahun 2022. Tata Cara Penggunanaan e-Kinerja 2022 1. Akses e-Kinerja 2022 Anda dapat mengakses e-Kinerja 2022 di kemudian login menggunakan NIP dan Password My SAPK Anda. Gambar 1. Landing Page e-Kinerja 2022 Gambar 2. Login akun menggunakan NIP dan Password MySAPK 2. Cara Membuat SKP Setelah login Anda akan masuk pada halaman Daftar SKP. Halaman ini menampilkan seluruh daftar SKP yang telah Anda buat.
Gambar 3. Halaman Daftar SKP 2.1 Cara Membuat SKP Untuk JPT Anda dapat membuat SKP dengan klik tombol pada bagian kiri bawah halaman Daftar SKP atau halaman utama setelah Anda login. Langkah pertama yang harus dilakukan dalam membuat SKP adalah menseing Periode SKP. Gambar 4. Form Seing Periode SKP Pendekatan Kuantitatif Pilih tanggal Periode Awal, Periode Akhir dan Pendekatan lalu klik tombol . Setelah Anda menseing periode SKP, Periode SKP yang baru saja Anda buat akan muncul pada halaman Daftar SKP. Selanjutnya klik tombol pada periode tersebut.
Kemudian Anda akan masuk pada halaman Sasaran Kinerja Pegawai. Jika Pejabat penilai tidak sesuai klik tombol untuk memperbaikinya. Gambar 5. Halaman Sasaran Kinerja Pegawai JPT Klik tombol untuk menambah rencana hasil kerja. Kemudian pilih Klasifikasi Rencana Hasil Kerja, Jenis Rencana Hasil Kerja utama atau tambahan, lalu isikan Rencana Hasil Kerja dan Penugasan dari kemudian klik tombol .
Gambar 6. Form Tambah Rencana Hasil Kerja JPT Gambar 7. Halaman Sasaran Kinerja JPT Setelah Ditambahkan RHK Anda dapat mengubah Rencana Hasil kerja dengan klik tombol , Anda juga dapat menghapus Rencana Hasil kerja dengan klik tombol . Selanjutnya klik tombol
untuk menambah indikator, target dan perspektif pada rencana hasil kerja yang sebelumnya Anda buat. Gambar 8. Form Tambah Indikator Kuantitatif Isikan Indikator, Target yang harus dicapai dan pilih Perspektif. Kemudian klik . Anda dapat mengubah maupun menghapus indikator yang telah anda buat dengan klik pada kolom indikator. dan
Gambar 9. Halaman Sasaran Kinerja JPT Setelah Ditambahkan Indikator Selanjutnya ulangi langkah Tambah Rencana Hasil Kerja beserta tambah Indikatornya sesuai dengan kebutuhan Anda. Jika Anda ingin membuat SKP dengan Pendekatan Kualitatif maka langkah pertama yang harus dilakukan adalah klik tombol pada halaman Daftar SKP kemudian pilih tanggal tanggal Periode Akhir dan pilih Pendekatan Periode Awal, Kualitatif.
Gambar 10. Form Tambah SKP Kualitatif maka Anda akan masuk pada Selanjutnya klik tombol halaman Sasaran Kinerja Pegawai. Kemudian klik tombol Jenis Rencana Hasil Kerja, Isikan Rencana Hasil Kerja dan Penugasan . Pilih Klasifikasi Rencana Hasil Kerja, dari, lalu klik . Selanjutnya klik tambah Indikator . Jika Indikator pada SKP Kuantitatif membutuhkan tidak Target dan Perspektif maka pada membutuhkan hal tersebut. SKP kualitatif Gambar 11. Form Tambah Indikator pada SKP Kualitatif
Setelah Anda mengisikan Indikator selanjutnya klik . Ulangi langkah Tambah Rencana Hasil Kerja dan Tambah Indikator sesuai dengan kebutuhan Anda. 3. Cara Membuat SKP sebagai Pegawai (JF dan JA) Langkah pertama membuat SKP sebagai pegawai adalah klik tombol pada halaman Daftar SKP kemudian pilih tanggal Periode Awal, tanggal Periode Akhir dan pilih Pendekatan. Selanjutnya klik tombol maka Anda akan masuk pada halaman Sasaran Kinerja Pegawai. Kemudian klik tombol . Gambar 12. Form Tambah Rencana Hasil Kerja Pada Pegawai Pilih Jenis Rencana Hasil Kerja, kemudian isikan Rencana Hasil Kerja dan pilih rencana Hasil Kerja Atasan yang diintervensi, lalu klik Langkah selanjutnya klik tombol kemudian isikan indikatornya jika menseing SKP menggunakan Pendekatan Kualitatif maka Anda harus menuliskan Indikator, Target, dan Perspektif, jika Anda menseing SKP menggunakan Pendekatan Kuantitatif maka Anda hanya mengisikan Indikator saja. 4. Cara Mengajukan SKP .
Jika Anda telah selesai membuat SKP, langkah selanjutnya adalah mengajukan SKP, yang pertama pastikan Anda telah berada pada halaman Sasaran Kinerja Pegawai. Gambar 12. Halaman Sasaran Kinerja Pegawai Untuk Pengajuan SKP kemudian akan muncul Selanjutnya klik tombol form konfirmasi, jika Anda yakin akan mengajukan SKP tersebut maka klik , dan sebaliknya jika Anda belum yakin untuk mengajukan SKP maka klik dilakukan perubahan sampai dengan SKP tersebut ditinjau. . SKP yang telah Anda ajukan tidak bisa Gambar 13. Form Konfirmasi Pengajuan SKP
Setelah Anda klik akan berubah menjadi Persetujuan. maka Status Persetujuan yang tadinya draft Gambar 14. Halaman Sasaran Kinerja Setelah Pengajuan SKP 5. Matrik Bawahan Menu ini hanya dapat digunakan oleh JPT (Jabatan Pimpinan Tinggi). Jika Anda sebagai JPT (Jabatan Pimpinan Tinggi) maka Anda dapat tombol melihat matrik bawahan Anda dengan cara klik pada halaman Daftar SKP atau klik tombol pada halaman Sasaran Kinerja Pegawai. Kemudian akan muncul halaman Matriks Pembagian Peran Hasil
Gambar 15. Halaman Matriks Pembagian Peran Hasil Klik data pegawai terbaru yang telah membuat SKP. untuk mensinkronisasi/mengupdate otomatis Anda juga dapat menambahkan pegawai pada matriks pembagian peran hasil Anda dengan klik tombol dapat ditambahkan adalah pegawai yang telah membuat SKP. . Pegawai yang Isikan NIP kemudian klik Selanjutnya pilih SKP yang akan ditambahkan lalu klik Gambar 16. Form Tambah Pegawai Anda dapat menambahkan Rencana Hasil Kerja untuk bawahannya dengan klik tombol pada tiap - tiap Rencana Hasil Kerja .
JPT kemudian pilih Jenis Rencana Hasil Kerja, isikan Rencana Hasil Kerja, dan pilih Rencana Hasil Kerja Atasan yang Diintervensi lalu klik Gambar 17. Form Tambah RHK oleh atasan untuk bawahan Gambar 18. RHK yang telah ditambahkan oleh atasan untuk bawahan Anda juga dapat melihat SKP bawahan Anda dengan klik tombol . SKP bawahan yang dapat Anda lihat hanyalah SKP yang statusnya Persetujuan, jika status SKP masih Draft maka Anda tidak dapat melihat SKP bawahan tersebut.
Gambar 19. Halaman Sasaran Kinerja Bawahan Untuk menyetujui SKP bawahan Anda harus kemudian pilih Status menjadi Persetujuan Gambar 20. Form Persetujuan SKP oleh JPT klik tombol
Gambar 21. Halaman Sasaran Kinerja Bawahan yang sudah disetujui 6. SKP Bawahan Menu ini hanya dapat digunakan oleh JPT (Jabatan Pimpinan Tinggi). Anda sebagai JPT dapat melihat SKP Bawahan dengan klik tombol . Kemudian akan muncul daftar SKP bawahan seperti dibawah ini. Anda dapat melihat Detail SKP bawahan Anda yang sudah disetujui dengan klik tombol .
Gambar 22. Daftar SKP Bawahan 7. Penilaian Jika Anda merupakan JPT maka Anda dapat melakukan pengisian eviden, menilai bawahan, melihat kurva penilaian dan memberikan feedback perilaku rekan kerja dengan klik tombol pada halaman Daftar SKP kemudian akan muncul halaman Penilaian SKP. Akan tetapi jika Anda merupakan pegawai JF atau JA maka Anda hanya dapat melakukan Pengisian Eviden dan memberikan Feedback Perilaku Rekan Kerja saja. Gambar 23. Halaman Penilaian SKP 7.1 Pengisian Eviden dan Lihat Hasil Anda dapat mengisikan eviden dari kinerja Anda dengan klik tombol pada kolom eviden. selanjutnya klik tombol
Gambar 24. Halaman Pengisian Eviden Isikan Nama Eviden dan Bukti eviden berupa Link ke file Google Drive/Dropbox dan lain sebagainya kemudian klik Gambar 25. Form Pengisian Eviden Anda juga dapat mengedit Realisasi dengan klik kolom realisasi kemudian isikan Realisasi dan Sumber Datanya. pada
Gambar 26. Form Edit Realisasi 7.2 Penilaian Bawahan Anda dapat memberikan feedback kepada bawahan dengan klik halaman Penilaian SKP tombol kemudian pilih bawahan. Selanjutnya Anda akan masuk pada halaman Feedback Atasan pada Gambar 27. Form untuk memilih bawahan yang akan dinilai
Gambar 28. Halaman Pengisian Feedback Untuk memberikan Penilaian Hasil Kinerja maka klik tombol yang ada di sebelah kanan Hasil Penilaian Kinerja, kemudian pilih penilaian yang akan diberikan lalu klik Gambar 29. Form Pemberian Penilaian Hasil Kinerja Untuk memberikan Penilaian Perilaku Kerja maka klik tombol yang ada di sebelah kanan Hasil Perilaku Kerja, kemudian pilih penilaian yang akan diberikan lalu klik
Gambar 30. Form Pemberian Penilaian Perilaku Kerja 7.3 Lihat Kurva Anda dapat melihat kurva penilaian bawahan dengan klik tombol . Kurva merah merupakan hasil ideal yang seharusnya dicapai dan kurva hijau adalah realisasi yang saat ini dicapai. Gambar 30. Halaman Kurva Penilaian Bawahan 7.4 Feedback Perilaku Rekan Kerja Anda dapat memberikan feedback perilaku kerja rekan Anda dengan klik tombol akan yang Anda berikan kemudian isikan NIP teman tombol feedback lalu klik kemudian pilih SKP yang akan dinilai. Selanjutnya anda akan masuk pada halaman Pengisian Feedback
Gambar 31. Pilih Rekan Kerja Yang Akan Diberikan Feedback Gambar 32. Halaman Pengisian Feedback Berikan feedback kepada rekan kerja Anda dengan cara klik tombol pada kolom Feedback kemudian isikan Feedback lalu klik .
Gambar 33. Form Tambah Feedback Gambar 34. Halaman Pengisian Feedback Yang Telah Diberikan Feedback