ANALISIS BIAYA PEMASARAN DAN PROFITABILITAS BERDASARKAN JENIS PRODUK PADA PT. TIRTA EKA PERKASA SEMARANG TUGAS AKHIR Untuk memperoleh gelar Ahli Madya Akuntansi Pada Universitas Negeri Semarang Oleh Herawati NIM 3351302554 FAKULTAS ILMU SOSIAL JURUSAN EKONOMI 2005
PERSETUJUAN PEMBIMBING Tugas Akhir ini telah disetujui oleh pembimbing untuk diajukan ke sidang panitia ujian Tugas Akhir pada : Hari : Tanggal : Pembimbing I Dra. Sri Kustini NIP. 130795082 Mengetahui Ketua Jurusan Ekonomi Drs. Kusmuriyanto, M.Si NIP. 131404309
PENGESAHAN KELULUSAN Tugas Akhir ini telah dipertahankan di depan Sidang Panitia Ujian Tugas Akhir Fakultas Ilmu Sosial, Universitas Negeri Semarang pada: Hari : Senin Tanggal : 22 Agustus 2005 Penguji Tugas Akhir Ketua Anggota I Dra. Sri Kustini Dra. Murwatiningsih, MM. NIP. 130795082 NIP. 130812919 Mengetahui: Dekan, Drs. Sunardi NIP. 130367998
SARI Herawati. 2005..Analisis Biaya Pemasaran dan Profitabilitas Berdasarkan Jenis Produk pada PT. Tirta Eka Perkasa Semarang. Jurusan Ekonomi Fakultas Ilmu Sosial Universitas Negeri Semarang. 75 h. Kata kunci : Biaya Pemasaran, Profitabilitas Biaya pemasaran yang di keluarkan mempengaruhi besarnya profitabilitas yang di dapat oleh perusahaan. Biaya pemasaran yang dapat dikelola dengan baik akan memberikan profitabilitas yang tinggi bagi perusahaan. Kenyataannnya pada PT. Tirta Eka Perkasa Semarang ini profitabilitas yang didapat oleh perusahaan belum maksimal, hal ini dapat dilihat bahwa produk dalam kemasan cup belum memberikan keuntungan bagi perusahaan, sehingga laba perusahaan relatif kecil. Permasalahan yang di kaji dalam penelitian ini adalah Seberapa besar biaya pemasaran yang dikeluarkan pada tahun 2002 sampai 2004 serta bagaimana pengalokasian biaya pemasaran tersebut ke dalam tiap jenis produk dan Seberapa besar profitabilitas yang yang didapat dari tiap jenis produk. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui biaya pemasaran yang dikeluarkan perusahaan dari tahun 2002 sampai 2004, serta mengalokasikan biaya pemasaran tersebut ke dalam tiap jenis produk dan untuk mengetahui seberapa besar profitabilitas setiap jenis produk. Objek kajian penelitian ini adalah biaya pemasaran dan profitabilitas tahun 2002 - 2004, dimana PT. Tirta Eka Perkasa sebagai objek penelitian. Ada 2 (dua) variabel yang dikaji dalam penelitian ini, yaitu biaya pemasaran tahun 2002- 2004, dan profitabilitas berdasarkan jenis produk dalam kemasan tahun 2002- 2004. Metode pengumpulan data dalam penelitian ini adalah dokumentasi, wawancara dan observasi. Data yang dikumpulkan dianalisis dengan tekhnik diskrpitif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa biaya pemasaran pada PT. Tirta Eka Perkasa Semarang dari tahun 2002 ke 2003 mengalami kenaikan. Kenaikan biaya pemasaran dari tahun 2002 ke 2003 sebesar 27%, dengan kenaikan biaya ini perusahaan mengalami penurunan laba sebesar 57%. Tahun 2003 ke 2004 biaya pemasaran mengalami penurunan sebesar 23% dan mengakibatkan kenaikan laba sebesar 1,6%. Berdasarkan hasil penelitian diatas, dapat disimpulkan bahwa biaya pemasaran pada PT. Tirta Eka Perkasa Semarang tahun 2003 belum dikelola dengan baik. Hal ini dapat dilihat bahwa dengan kenaikan biaya sebesar 27% menyebabkan penurunan laba sebesar 57%. Profitabilitas berdasarkan jenis produk dalam kemasan menunnjukkan bahwa setiap tahun produk dalam kemasan cup selalu mengalami kerugian, sedangkan produk dalam kemasan galon selalu menghasilkan laba bagi perusahaan. Dengan keadaan seperti ini maka laba keseluruhan perusahaan semakin kecil. Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi perusahaan. Perusahaan diharapkan dapat mencermati biaya
pemasaran yang telah dikeluarkan untuk memaksimalkan laba yang didapat berdasarkan jenis produk dalam kemasan dari tahun ke tahun serta berusaha mencarikan solusi yang terbaik kepada produk agar lebih baik dari segi kualitas maupun desain dengan cara mengadakan penelitian kualitas produk maupun riset pangsa pasar.
PERNYATAAN Saya menyatakan bahwa yang tertulis di dalam tugas akhir ini benar - benar hasil karya saya sendiri, bukan jiplakan dari karya tulis orang lain, baik sebagian atau seluruhnya. Pendapat atau temuan lain yang terdapat dalam tugas akhir ini dikutip atau dirujuk berdasarkan kode etik ilmiah. Herawati NIM. 3351302554
MOTTO DAN PERSEMBAHAN 1. Jiwa yang kuat, menderita tanpa mengeluh, jiwa yang lemah mengeluh tanpa menderita 2. Dengan ilmu kehidupan menjadi mudah, dengan seni kehidupan menjadi halus, dengan agama kehidupan menjadi terarah dan bermakna (H. A. Mukti Ali). 3. Apapaun saya bisa jika saya mau. Dengan jiwa yang meredup syahdu Ditimpa puluhan rindu Yang lembut berlagu Pada mata yang berkaca selalu Ayah Bunda Bingkaian kalbu Beserta dosen-dosenku penyantun ilmu Dan juga sahabatku Pelega sepi usirkan sendu Inilah persembahanku Teramat biasa bagi serupa ayu Yaitu wajah kasih sayangmu
PRAKATA Alhamdulillah selalu menggembuncah di hati kepada-Mu Ar-robb, atas tiap tetesan yang tercurah tanpa mampu terbalas. Tertuturlah sholawat berikut salam kepadamu Muhammad saw, insan kerinduan, karena benderang telah kau bawa pada pekat warna semesta. Hanya rasa syukur yang memenuhi kalbu ketika penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Penyusunan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat akademis dalam menyelesaikan Program Diploma III Jurusan Ekonomi Akuntansi Universitas Negeri Semarang. Kesulitan dari berbagai rintangan yang menimbulkan rasa susah, putus asa dan kekecewaan dalam penggarapan Tugas Akhir ini begitu mudah terhapus ketika penulis menyadari begitu banyaknya pengalaman dan hikmah yaang didapat dari awal hingga akhir penulisan Tugas Akhir ini. Tiada kata yang lebih melegakan selain terima kasih sepanjang hembusan waktu kepada segenap orang - orang yang turut serta membantu dalam mewujudkan tugas akhir ini : 1. Ayah, bunda tercinta , yang selalu menguatkanku dengan segala doa restumu. 2. Drs. Kusmuriyanto, M.si, ketua Jurusan Ekonomi 3. Drs. Sukirman, M.si, Ketua Program Studi Akuntansi. Ibu Dra. Sri Kustini, Selaku dosen pembimbing. Ibu Dra. Murwatiningsih, MM, Penguji Tugas Akhir.
Mbak Ade, atas segala kerelaannya meluangkan sebagian waktu untuk menyediakan data - data yang di perlukan penulis. Mbak Tutik, atas informasi yang telah di berikan kepada penulis. Seluruh staf PT. Tirta Eka Perkasa Semarang. Sahabat - sahabatku dan rekan -rekan yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah banyak membantu selama proses penggarapan tugas akhir ini. Tidak ada sesuatu yang bisa penulis berikan atas jasa-jasa beliau, selain doa dari penulis semoga Allah memberikan ridho dan balasan atas jasa-jasa serta pengorbanan beliau. Semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi almamater dan semua pihak yang Memerlukan. Semarang, .............2005 Penyusun
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ... i PERSETUJUAN PEMBIMBING... ii PENGESAHAN KELULUSAN ... i SARI... PERYATAAN ... i MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... i PRAKATA... DAFTAR ISI ... x DAFTAR TABEL ... DAFTAR GAMBAR ... DAFTAR LAMPIRAN... BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah... 1 1.2. Rumusan Masalah ... 5 1.3. Penegasan Istilah ... 5 1.4. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 7 1.5.Sistematika Penulisan Tugas Akhir... 9 BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Biaya ... 2.1.1. Pengertian Biaya ... 2.2. Pemasaran ...
2.2.1. Pengertian Pemasaran ... 2.2.2. Kegiatan Pemasaran... 2.3. Biaya Pemasaran ... 2.3.1. Pengertian Biaya Pemasaran ... 2.3.2. Penggolongan Biaya Pemasaran ... 2.3.3. Karakteristik Biaya Pemasaran ... 2.3.4. Analisis Biaya Pemasaran ... 2.4. Profitabilitas ... 2.4.1. Pengertian Profitabilitas ... 2.4.2. Analisis Profitabilitas ... BAB III METODE PENELITIAN 3.1. Obyek Kajian ... 3.2. Variabel Penelitian ... 3.3. Metode Pengumpulan Data ... 3.4. Metode Analisis Data... BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1. Hasil Penelitian ... 4.2. Analisis Data ... 4.3. Pembahasan...
BAB V PENUTUP 5.1. Kesimpulan ... 5.2. Saran... DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR TABEL Tabel 1. Profitabilitas berdasarkan jenis produk ... 4 2. Dasar alokasi fungsi pemasaran... 3. Dasar alokasi biaya pemasaran ... 4. Perhitungan tarif biaya pemasaran... 5. Data biaya pemasaran 2002-2004 ... 6. Data biaya menurut fungsi pemasaran ... 7. Data dasar alokasi... ... 8. Dasar alokasi biaya pemasaran ... 9. Tarif alokasi biaya pemasaran ... 10.Analisis profitabilitas... ... 11. Analisis profitabilitas tahun 2002-2002... .
DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Struktur Organisasi PT. Tirta Eka Perkasa Semarang ... 2. Proses Produksi PT. Tirta Eka Perkasa Semarang... 3. Grafik Analisis Biaya Pemasaran dan Profitabilitas Berdasarkan Jenis Produk ...
DAFTAR LAMPIRAN 1. Data biaya pemasaran dan dasar alokasi biaya ... 2. Analisis biaya pemasaran dan profitabilitas berdasarkan jenis produk tahun 2002 ... 3. Analisis biaya pemasaran dan profitabilitas berdasarkan jenis produk tahun 2003 ... 4. Analisis biaya pemasaran dan profitabilitas berdasarkan jenis produk tahun 2004 ... 5. Surat keterangan penelitian...
BAB I PENDAHULUAN A. ALASAN PEMILIHAN JUDUL Pada hakekatnya suatu perusahaan yang didirikan mempunyai harapan dan tujuan bahwa di kemudian hari akan mengalami perkembangan yang pesat di dalam lingkungan usaha dari perusahaan tersebut dan menginginkan adanya profitabilitas yang tinggi. Harapan tersebut dapat tercapai apabila manajemen perusahaan selalu berusaha agar nilai keluaran lebih tinggi dari nilai masukan yang dikorbankan untuk menghasilkan keluaran tersebut, atau dengan kata lain biaya yang dikorbankan lebih rendah dengan hasil yang lebih tinggi. Dengan demikian perusahaan dapat menghasilkan laba sesuai yang diinginkan. Dengan laba usaha tersebut, perusahaan akan memiliki kemampuan untuk berkembang dan tetap mampu mempertahankan eksistensinya sebagai suatu sistem dimasa yang akan datang. Dalam perusahaan yang mengolah suatu produk untuk dijual kembali, biaya-biaya yang timbul meliputi biaya produksi, biaya administrasi dan biaya pemasaran produk. Biaya produksi merupakan biaya yang dikeluarkan untuk mengolah bahan menjadi produk jadi yang siap untuk dijual; biaya ini meliputi biaya bahan baku, biaya tenaga kerja dan biaya overhead pabrik. Biaya Administrasi dan umum merupakan biaya-biaya untuk mengkoordinasi kegiatan produksi dan pemasaran produk; biaya ini
meliputi gaji karyawan bagian keuangan, akuntansi, biaya fotokopi dan lain sebagainya. Biaya pemasaran produk merupakan biaya-biaya yang terjadi untuk melaksanakan kegiatan pemasaran produk; meliputi biaya iklan, biaya promosi, biaya angkut penjualan, gaji bagian pemasaran dan lain sebagainya (Mulyadi, 1991: 14-15). Dalam perusahaan yang mengolah bahan menjadi produk jadi, perhatian manajemen semula dipusatkan pada bidang produksi, sehingga sebagian besar kegiatan akuntansi biaya ditujukan untuk menyediakan informasi biaya produksi bagi kepentingan manajemen. Dengan semakin meningkatnya persaingan memperebutkan pasar, perhatian manajemen bergeser ke pemasaran produknya, karena kegiatan produksi saja tidak akan menjamin dihasilkannya laba, jika pemasaran produk tidak mampu merebut pasar. Oleh karena itu, manajemen perusahaan dituntut untuk memperluas perhatiannya dibidang pemasaran produknya. Pemasaran mempertemukan produk perusahaan dengan pasar guna memuaskan kebutuhan pelanggan dan menghasilkan laba yang layak bagi perusahaan. Para manajer perusahaan harus mengambil keputusan mengenai jenis, rancangan, warna, ukuran, pengepakan produk, harga jual, iklan, dan distribusi yang akan dilaksanakan. Keputusan yang beraneka ragam ini perlu diorganisasi, direncanakan dan dikendalikan (Matz, 1993: 410-411).
Biaya pemasaran adalah semua biaya yang terjadi sejak produk selesai diproduksi dan disimpan dalam gudang sampai dengan produk tersebut diubah kembali dalam bentuk uang tunai (Mulyadi, 1991 : 529). Adanya biaya-biaya ini akan menambah biaya yang telah dikeluarkan dalam memproduksi produk. Agar biaya pemasaran ini dapat efektif maka para manajer harus berusaha mengendalikan dan memperhitungkan dengan cermat. Pengendalian dan analisis biaya pemasaran merupakan dua kegiatan yang saling melengkapi dan bersangkut paut dengan pengalokasian beban pemasaran ke berbagai kelompok biaya seperti wilayah, pelanggan, dan produk. Pengaruh penjualan dari setiap produk sangat dipertimbangkan dalam perencanaan dan pengendalian usaha penjualan. Volume penjualan yang tinggi dan laba perusahaan secara keseluruhan tidak selalu berarti bahwa semuanya beres. Produk yang menguntungkan dan tidak menguntungkan harus diidentifikasi sehingga dapat diputuskan produk yang akan dipertahankan dalam pasaran. Disatu sisi banyak perusahaan yang sedang mengembangkan produknya kepasaran kurang memperhatikan analisis biaya pemasaran. Hal ini menyebabkan laba yang diperoleh perusahaan kurang efektif, karena biaya- biaya yang tidak dikendalikan. Pada PT. Tirta Eka Perkasa Semarang, produk yang dihasilkan yaitu air minum kemasan banyak bersaing dengan produk-produk lain sejenis. Hal
ini memerlukan kerja keras dari manajer perusahaan untuk mengembangkan produknya agar mendapatkan tempat dipasaran. Pada kenyataannya penjualan produk yang dilakukan PT. Tirta Eka Perkasa ini kurang mendapatkan tempat dipasaran. Hal ini dapat terlihat dengan kurang minatnya konsumen untuk membeli produknya. Salah satu faktor yang mempengaruhi rendahnya penjualan adalah sistem kegiatan pemasaran yang tidak begitu diperhatikan oleh perusahaan. Usaha pemasaran yang baik sangat berpengaruh terhadap volume penjualan produk. Promosi, saluran distribusi serta kegiatan pemasaran lainnya harus dilaksanakan dengan baik. Biaya yang timbul sebagai akibat dari pemasaran produk ini harus dikontrol agar tidak terlalu rendah juga tidak terlalu tinggi. Dengan demikian perusahaan dapat memperoleh laba yang diharapkan. Berdasarkan latar belakang tersebut diatas maka penulis ingin menganalisis biaya pemasaran dan profitabilitas berdasarkan jenis produk PT. Tirta Eka Perkasa Semarang. Dengan ini penulis mengambil judul "ANALISIS BIAYA PEMASARAN DAN PROFITABILITAS BERDASARKAN JENIS PRODUK PADA PT. TIRTA EKA PERKASA SEMARANG".
B. PERUMUSAN MASALAH Tugas Akhir ini membahas tentang analisis biaya pemasaran dan profitabilitas berdasarkan jenis produk, adapun pokok - pokok permasalahan yang penulis teliti adalah : 1. Seberapa besar biaya pemasaran yang dikeluarkan pada tahun 2002 sampai 2004 serta bagaimana pengalokasian biaya pemasaran tersebut ke dalam tiap jenis produk ? 2. Seberapa besar profitabilitas yang yang didapat dari tiap jenis produk ? C. PENEGASAN ISTILAH Untuk memperjelas pengertian dari judul penelitian, maka diperlukan beberapa penegasan istilah sebagai berikut: 1. Analisis Analisis adalah penguraian salah satu pokok atas berbagai bagiannya dan penelaahan bagian itu sendiri serta hubungan antara bagian untuk memperoleh pengertian yang tepat dan pemahaman arti keseluruhan ( Kamus Besar Bahasa Indonesia, 2003 : 43 ). 2. Biaya Pemasaran Biaya pemasaran adalah semua biaya yang sejak saat produk selesai diproduksi dan disimpan dalam gudang sampai dengan produk tersebut berubah kembali dalam bentuk uang tunai (Mulyadi, 1991: 529).
Biaya pemasaran dalam penelitian ini adalah semua biaya yang telah dikeluarkan oleh perusahaan dalam rangka menjual produknya sampai ke tangan konsumen. 3. Profitabilitas Profitabilitas adalah kelebihan (defisit) penghasilan diatas biaya selama satu periode akuntansi (Harahap, 2001: 226). Profitabilitas dalam penelitian ini adalah laba yang diperoleh dari penjualan setiap jenis produk. 4. Jenis Produk Jenis produk adalah setiap jenis produk yang dijual oleh perusahaan. Jenis produk dalam penelitian ini adalah jenis produk berdasarkan kemasannya. 5. PT. Tirta Eka Perkasa Semarang Merupakan sebuah pabrik air minum yang berada di Ds. Ampel Gading, Kel. Kalisegoro, Kec. Gunungpati, Semarang, serta berkantor pusat di Jl. Taman Sudirman No. 02 Semarang. Merupakan tempat atau objek yang diambil peneliti untuk mengadakan penelitian. D. TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN. Di dalam pembuatan Tugas akhir ini bertujuan untuk : 1. Untuk mengetahui biaya pemasaran yang dikeluarkan perusahaan dari tahun 2002 sampai 2004, serta mengalokasikan biaya pemasran tersebut ke dalam tiap jenis produk.
2. Untuk mengetahui profitabilitas dari tiap jenis produk. Manfaat dari penulisan tugas askhir ini adalah : 1. Bagi perusahaan a. Sebagai sumbangan pemikiran bagi PT. Tirta Eka Perkasa Semarang untuk dapat dipergunakan sebagai bahan pertimbangan untuk mengelola biaya pemasaran secara efektif. b. Berguna bagi manajer pemasaran untuk memilih produk yang lebih menguntungkan bagi perusahaan. 2. Bagi Akademik Menambah informasi dan referensi tentang analisis biaya pemasaran dan profitabilitas berdasarkan jenis produk bagi perpustakaan jurusan Ekonomi Fakultas Ilmu Sosial universitas Negeri Semarang. 3. Bagi Penulis a. Sebagai sarana untuk mentransformasikan teori-teori yang didapat dibangku kuliah khususnya Akuntansi Biaya dan Akuntansi Manajemen. b. Hasil penelitian ini dapat digunakan sebagai tambahan pengetahuan dan wawasan bagi penulis khususnya. E. SISTEMATIKA PENULISAN Sistematika penulisan Tugas Akhir merupakan garis besar penyusunan yang bertujuan memudahkan pemikiran dalam memahami secara keseluruhan
isi dari Tugas Akhir. Adapun sistematika dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut: A. Bagian pengantar Tugas Akhir berisi: judul Tugas Akhir, pengesahan, motto, persembahan, kata pengantar, daftar isi, dan daftar lampiran. B. Bagian utama Tugas Akhir terdiri: BAB I : Pendahuluan, berisi latar belakang, perumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan sistematika penelitian. BAB II : Landasan teori, bagian ini memaparkan teori yang terkait dengan analisis biaya pemasaran. BAB III: Metode penelitian, berisi objek kajian variabel penelitian, metode pengumpulan data, dan metode penganalisaan data. BAB IV : Hasil analisa dan pembahasan BAB V : Penutup, berisi simpulan dan saran C. Bagian pelengkap dari Tugas Akhir berisi daftar pustaka dan lampiran- lampiran.
BAB II LANDASAN TEORI A. BIAYA 1. Pengertian Biaya Biaya adalah pengorbanan sumber ekonomi, yang diukur dalam satuan uang. Yang telah terjadi atau yang kemungkinan terjadi untuk tujuan tertentu ( Mulyadi, 1991 : 8 - 9 ). Biaya dapat diartikan sebagai kas / nilai ekuivalen kas yang dikorbankan untuk mendapatkan barang atau jasa yang diharapkan memberi manfaat saat ini atau dimasa yang akan datang bagi organisasi (Hansen, Mowen, 2004 : 40). Biaya adalah sumber ekonomi yang dikorbankan untuk mencapai sasaran tertentu ( Horngren, 1994 : 28 ). Dari pengertian biaya diatas dapat disimpulkan bahwa biaya adalah sesuatu yang dikeluarkan untuk membiayai suatu kegiatan tertentu dimana dengan biaya tersebut akan diperoleh manfaat. B. PEMASARAN 1. Pengertian Pemasaran Pemasaran / marketing dapat di definisikan semua kegiatan yang bersangkutan denganberpindahnya barang dari produsen pertama ke knsumen ( Sriyadi, 1991 : 155 ).
Pemasaran juga dapat diartikan sebagai sistem keseluruhan dari kegiatan usaha yang ditujukan untuk merencanakan, menentukan harga, mempromosikan dan menditribusikan barang dan jasa yang dapat memuaskan kebutuhan kepada pembeli yang ada maupun pembeli potensial ( Basu Swasta, 1996 : 10 ). Dari pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa pemasaran adalah suatu sistem yang saling berhubungan yang ditujukan untuk merencanakan, menentukan harga, dan mempromosikan barang dan jasa kepada konsumen. 2. Kegiatan Pemasaran Kegiatan pemasaran dimulai tidak hanya pada saat produksi selesai, tetapi dimulai sejak sebelum barang di produksi dan tidak berakhir dengan penjualan. Kegiatan dalam pemasaran ini di tujukan untuk memberikan kepuasan baik kepada penjual maupun pembeli. Adapun kegiatan pemasaran ini dapat dibagi menjadi dua : a. Kegiatan pemasaran sebelum produk di produksi
Perencanaan produk Merencanakan produk yang akan di produksi meliputi pembentukan jenis produk, desain produk dan lain sebagainya.
Penetapan harga Menentukan harga yang mencerminkan nilai kuantitatif dari produk tersebut kepada pelanggan.
Sistem Distribusi Menetapkan saluran perdagangan grosir dan eceran yang di lalui produk hingga mencapai konsumen akhir yang membeli dan menggunakannya.
Komunikasi pemasaran ( Promosi ) Meliputi periklanan, personal selling, promosi penjualan, direct marketing dan public relations ( Tjiptono, 1997 : 7 ). b. Kegiatan Pemasaran setelah produk selesai di produksi Kegiatan penjualan Pengepakan dan pengiriman Penagihan kredit Pencatatan transaksi penjualan ( Mulyadi, 1991 : 530 ). C. BIAYA PEMASARAN 1. Pengertian Biaya Pemasaran Biaya pemasaran adalah semua biaya yang sejak saat produk selesai diproduksi dan disimpan dalam gudang sampai dengan produk tersebut berubah kembali dalam bentuk uang tunai (Mulyadi, 1991 : 529). Menurut Kusnadi, dkk dalam bukunya Akuntansi Manajemen Komprehensif, Tradisional dan Kontemporer, biaya pemasaran adalah biaya yang dibebankan (segala pengeluaran) didalam penjualan suatu barang atau jasa dari keluarnya barang sampai ke tangan pembeli.
Biaya pemasaran juga dapat diartikan semua biaya yang telah terjadi dalam rangka memasarkan produk atau barang dagangan, dimana biaya tersebut timbul dari saat produk atau barang dagangan siap dijual sampai dengan di terimanya hasil penjualan menjadi kas (Supriyono, 1992: 201-202). Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa biaya pemasaran adalah biaya yang dikeluarkan untuk menjual produk atau barang dagangan sampai ke tangan konsumen. 2. Penggolongan Biaya Pemasaran Secara garis besar biaya pemasaran dapat dibagi menjadi dua golongan: a. Biaya untuk mendapatkan pesanan (order - getting cost), yaitu biaya yang dikeluarkan dalam usaha untuk memperoleh pesanan. Contoh biaya yang termasuk dalam golongan ini adalah biaya gaji wiraniaga (sales person), komisi penjulan, advertensi dan promosi. b. Biaya untuk memenuhi pesanan (order - filling costs), yaitu semua biaya yang dikeluarkan untuk mengusahakan agar supaya produk sampai ke tangan pembeli dan biaya-biaya untuk mengumpulkan piutang dari pembeli. Contoh biaya yang termasuk dalam golongan ini adalah biaya pergudangan, biaya pembungkusan dan pengiriman, biaya angkutan, dan biaya penagihan ( Mulyadi, 1991: 530 ). Sedangkan menurut jenis biaya, biaya pemasaran digolongkan ke dalam:
a. Hubungannya dengan kegiatan pemasaran, digolongkan menjadi: 1. Biaya pemasaran langsung → Adalah biaya pemasaran yang terjadinya atau manfaatnya dapat diidentifikasikan kepada obyek atau pusat biaya tertentu. Misalnya kepada fungsi pemasaran atau pusat-pusat laba tertentu didalam usaha pemasaran. 2. Biaya pemasaran tidak langsung → Adalah biaya pemasaran yang terjadinya atau manfaatnya tidak dapat diidentifikasikan kepada obyek atau pusat biaya tertentu. Misalnya kepada fungsi pemasaran atau pusat-pusat laba tertentu didalam usaha pemasaran. b. Hubungannya dengan variabilitas biaya terhadap volume atau kegiatan, dalam penggolongan ini biaya dikelompokkan: 1. Biaya pemasaran tetap → Biaya pemasaran yang jumlah totalnya tidak berubah (konstan) dengan adanya perubahan kegiatan atau volume pemasaran sampai dengan tingkatan kapasitas tertentu. Elemen biaya tetap misalnya: gaji manajer dan staf, biaya penyusutan, dan sebagainya. 2. Biaya pemasaran variabel → Biaya pemasaran yang jumlah totalnya berubah secara proporsional dengan perubahan kegiatan atau volume pemasaran. Semakin besar volume atau kegiatan pemasaran
semakin bersar jumlah biaya pemasaran variabel, demikian pula sebaliknya apabila volumenya rendah. c. Penggolongan biaya pemasaran dihubungkan dengan dapat terkendalikan atau tidaknya suatu biaya. Dalam hal ini biaya dikelompokkan: 1. Biaya pemasaran terkendalikan → Biaya pemasaran yang secara langsung dapat dikendalikan atau dapat dipengaruhi oleh seorang pimpinan tertentu dalam jangka waktu tertentu, berdasar wewenang yang dia miliki. 2. Biaya pemasaran tidak terkendalikan → Biaya pemasaran yang tidak dapat dipengaruhi oleh seorang pimpinan tertentu berdasar wewenang yang dia miliki, atau tidak dapat dipengaruhi oleh seorang pimpinan dalam jangka waktu tertentu (Supriyono, 1993: 205-207). Menurut Mulyadi dalam bukunya Akuntansi Biaya (1999: 530), biaya pemasaran menurut fungsi pemasaran digolongkan sebagai berikut: 1. Fungsi penjualan → terdiri dari kegiatan untuk memenuhi pesanan yang diterima dari pelangggan. Biaya fungsi penjualan terdiri dari: gaji karyawan fungsi penjualan, biaya depresiasi kantor, biaya sewa kantor, dll. 2. Fungsi advertensi → fungsi advertensi terdiri dari kegiatan perancangan dan pelaksanaan kegiatan untuk mendapatkan pesanan melalui kegiatan advertensi dan promosi.
Biaya fungsi advertensi terdiri: gaji karyawan fungsi advertensi, biaya iklan, biaya pameran, biaya promosi, biaya contoh (sampel). 3. Fungsi pergudangan → fungsi pergudangan terdiri dari kegiatan penyimpanan produk jadi yang siap untuk dijual. Biaya fungsi pergudangan terdiri: gaji karyawan gudang, biaya depresiasi gudang, dan biaya sewa gudang. 4. Fungsi pembungkusan dan pengiriman → fungsi pembungkusan dan pengiriman terdiri dari kegiatan pembungkusan produk dan pengiriman produk kepada pembeli. Fungsi pembungkusan dan pengiriman terdiri: gaji karyawan pembungkusan dan pengiriman, biaya bahan pembungkus, biaya pengiriman, biaya depresiasi kendaraan, biaya operasi kendaraan. 5. Fungsi kredit dan penagihan → fungsi kredit terdiri dari kegiatan pemantauan kemampuan keuangan pelanggan dan penagihan piutang dari pelanggan. Biaya fungsi kredit dan penagihan terdiri: gaji karyawan bagian penagihan, kerugian penghapusan piutang, potongan tunai. 6. Fungsi akuntansi pemasaran → fungsi akuntansi pemasaran terdiri dari kegiatan pembuatan faktur dan penyelenggaraan catatan akuntansi penjualan. Biaya fungsi pemasaran terdiri dari: gaji karyawan fungsi akuntansi pemasaran dan biaya kantor.
Dari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa biaya pemasaran dapat digolongkan sebagai berikut: 1. Biaya untuk mendapatkan pesanan → Biaya yang dikeluarkan dalam rangka mendapatkan pesanan. 2. Biaya utnuk memenuhi pesanan → Biaya yang dikeluarkan dalam rangka memenuhi pesanan. 3. Biaya pemasaran langsung → Biaya yang berhubungan langsung dengan fungsi/kegiatan pemasaran tertentu. 4. Biaya pemasaran tidak langsung → Biaya yang tidak memiliki hubungan yang jelas dengan fungsi atau kegiatan pemasaran tertenu. 5. Biaya pemasaran tetap → Biaya yang tidak berubah dengan adanya perubahan kegiatan pemasaran tertentu. 6. Biaya pemasaran variabel → Biaya yang berubah-ubah dengan adanya perubahan kegiatan pemasaran tertentu. 3. Karakteristik Biaya Pemasaran Biaya pemasaran memiliki karakteristik yang berbeda dengan biaya produksi. Karakteristik biaya pemasaran adalah sebagai berikut : a. Banyak ragam kegiatan pemasaran ditempuh oleh perusahaan dalam memasarkan produknya, sehingga perusahaan yang sejenis produknya,
belum tentu menempuh cara pemasaran yang sama. Hal ini sangat berlainan dengan kegiatan produksi. Dalam memproduksi produk, pada umumnya digunakan bahan baku, mesin, dan cara produksi yang sama dari waktu ke waktu. b. Kegiatan pemasaran seringkali mengalami perubahan sesuai dengan tuntutan perubahan kondisi pasar. Disamping terdapat berbagai macam metode pemasaran, seringkali terjadi perubahan metode pemasaran untuk menyesuaikan dengan perubahan kondisi pasar. Karena perubahan kebutuhan konsumen yang menghendaki pelayanan cepat, maka suatu perusahaan mungkin akan mengganti saluran distribusinya yang selama ini digunakan. Begitu juga kegiatan perusahaan pesaing akan mempunyai pengaruh terhadap metode pemasaran yang digunakan oleh suatu perusahaan, sehingga metode pemasaran produk sangat fleksibel. Hal ini menimbulkan masalah penggolongan dan interpretasi biaya pemasaran. c. Kegiatan pemasaran berhadapan dengan konsumen yang merupakan variabel yang tidak dapat dikendalikan oleh perusahaan. Manajemen dapat mengendalikan biaya tenaga kerja, biaya bahan baku, jam kerja dan jumlah mesin yang digunakan, tetapi tidak seorangpun dapat mengatakan apa yang dilakukan oleh konsumen. Dalam kegiatan produksi, efisiensi diukur dengan melihat jumlah biaya yang dapat dihemat untuk setiap satuan produk yang diproduksi. Sebaliknya dalam kegiatan pemasaran, kenaikan volume penjualan merupakan
ukuran efisiensi meskipun tidak setiap kenaikan volume penjualan diikuti dengan kenaikan laba. d. Dalam biaya pemasaran terdapat biaya tidak langsung dan biaya bersama (joint cost) yang lebih sulit pemecahannya bila dibandingkan dengan yang terdapat dalam biaya produksi. Jika suatu perusahaan menjual berbagai macam produk dengan cara pemasaran yang berbeda-beda diberbagai daerah pemasaran, maka akan menimbulkan masalah biaya bersama yang kompleks ( Mulyadi, 1991 : 531 - 532 ). 4. Analisis Biaya Pemasaran Biaya pemasaran perlu dianalisa dengan tujuan dapat memberikan manfaat untuk: a. Penentuan besarnya biaya → Dengan adanya analisa biaya pemasaran akan dapat menentukan besarnya biaya untuk setiap cara penggolongan biaya pemasaran dengan relatif teliti dan adil. Misalnya: untuk setiap jenis biaya, setiap fungsi pemasaran, atau setiap pusat laba. b. Pengawasan dan analisa biaya pemasaran → Dengan pengawasan dan analisa dapat diterapkan pertanggungjawaban terjadinya biaya pemasaran. c. Perencanaan dan pengarahan usaha pemasaran → Analisa biaya pemasaran bermanfaat dalam menyediakan data kepada eksekutif pemasaran yang memerlukan informasi untuk perencanaan dan pengarahan usaha pemasaran.
Analisis biaya pemasaran dapat dilakukan berdasarkan jenis produk yang dijual oleh perusahaan. Analisis ini bertujuan untuk: a. Menentukan kemampuan tiap-tiap jenis produk dalam menghasilkan laba. b. Membantu dalam memperkirakan pengaruh perubahan produk dan metode penjualan produk terhadap biaya dan laba. c. Memberikan informasi biaya untuk pengambilan keputusan penentuan harga jual produk. Untuk kepentingan analisis biaya pemasaran berdasarkan jenis produk, perlu diadakan penggolongan jenis biaya sebagai berikut : 1. Penggolongan produk menurut sifat produk. Misalnya dalam perusahaan kertas, produknya digolongkan menjadi: kertas HVS, kertas sigaret, kertas karton. 2. Penggolongan produk menurut cara pembungkusannya. 3. Penggolongan produk menurut cap dagang. 4. Penggolongan produk menurut cara penggunaan produk oleh pelanggan. Pelanggan untuk dijual kembali atau digunakan sendiri. Langkah - langkah yang digunakan untuk menganalisis biaya pemasaran adalah sebagai berikut :
Tabel : 1 Langkah - langkah analisis biaya pemasaran. 1 Menggolongkan biaya a. Hubungannya dengan pemasaran atas dasar kegiatan pemasaran : jenis biaya pemasaran #biaya pemasaran langsung #biaya pemasaran tak langsung b. Hubunagnnya denagan variabilitas terhadap volume/kegiatan #. Biaya tetap # Biaya Variabel 2 Mendistribusikan setiap Fungsi dalam kegiatan pemasaran jenis biaya pemasaran # Fungsi penjualan ke dalam setiap fungsi # Fungsi penggudangan pemasaran. # Fungsi pembungkusan & pengiriman # Fungsi kredit dan penagihan # Fungsi Advertensi Mendistribusikan biaya Jenis biaya tidak langsung ke dalam Pemasaran setiap fungsi pemasaran Kesejahteraan karyawan Asuransi Aktiva tetap Penyusutan bangunan Dasar Distribusi tiap fungsi Jumlah karyawan tiap fungsi Nilai aktiva tetap tiap fungsi Luas lantai bangunan yang di dunakan tiap
Telepon Sewa bangunan 3 Menetapkan dasar alokasi Pedoman umum satuan pengukur jasa dan menghitung tarip setiap fungsi pemasaran : biaya pemasaran Fungsi pemasaran Fungsi penjualan Fungsi penggudangan Fungsi pembungkusan dan pengiriman Fungsi advertensi Fungsi kredit dan penagihan fungsi Frekuensi dan lamanya waktu sambungan Luas lantai bangunan Setiap fungsi Satuan pengukur jasa Hasil penjualan Volume, berat atau jumlah produk yang di kirim Frekuensi pengiriman. berat atau volume produk Jumlah pesanan pembeli, transaksi atau garis yang di pakai dalam faktur Jumlah pesanan pembeli, transaksi atau garis yang di
pakai dalam faktur Fungsi Akuntansi Jumlah pesanan pemasaran pembeli, transaksi atau garis yang di pakai dalam faktur 4 Mengalokasikan biaya pemasaran dari setiap fungsi ke dalam setiap jenis produk B. PROFITABILITAS 1. Pengertian Profitabilitas Committee on terminology mendefinisikan profitabilitas adalah jumlah yang berasal dari pengurangan harga pokok produksi, biaya lain dan kerugian dari penghasilan atau penghasilan operasi. Sedangkan menurut APB Statement mengartikan profitabilitas adalah kelebihan (defisit) penghasilan diatas biaya selama satu periode akuntansi (Harahap, 2001: 226). Profitabilitas merupakan ukuran pokok keseluruhan keberhasilan perusahaan (Simamora, 2000: 528) Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa profitabilitas adalah Penghasilan yang diinginkan oleh perusahaan dalam menjual produknya pada periode akuntansi tertentu.
2. Analisis Profitabilitas (Profitability Analysis) berdasarkan jenis produk Analisis kemampuan menghasilkan laba dapat diterapkan pada jenis produk. Analisis ini ditujukan untuk mendeteksi penyebab timbulnya laba atau rugi yang dihasilkan oleh setiap jenis produk dalam periode akuntansi tertentu ( Mulyadi, 2001: 58 ). Dalam menganalisis profitabilitas setiap jenis prioduk dapat digunakan dua konsep biaya sebagai berikut: a. Konsep harga pokok penuh (full costing) → Pada konsep ini setiap pusat laba dihitung besarnya laba bersih dengan mempertemukan penghasilan setiap pusat laba dikurangi semua biaya pada pusat laba yang bersangkutan baik biaya tetap maupun biaya variabel. Langkah-langkah yang ditempuh dalam menggunakan konsep ini adalah: Menggolongkan penghasilan penjualan ke dalam setiap pusat laba yang akan dianalisa. Menggolongkan harga pokok penjualan untuk setiap pusat laba. Menghitung laba kotor atas penjualan setiap pusat laba.
Mengalokasikan biaya pemasaran setiap fungsi pada setiap pusat laba. Menghitung laba bersih sebelum diperhitungkan biaya administrasi dan umum untuk setiap pusat laba. Memperhitungkan biaya administrasi dan umum. Menghitung laba bersih setiap pusat laba. b. Konsep harga pokok variabel (variable costing) → Pengunaan konsep ini didorong oleh pemilihan alternatif didalam pengambilan keputusan dengan jalan menyajikan besarnya batas kontribusi (contribution margin) setiap pusat laba untuk dapat menutup biya tetap dan menghasilkan laba. Langkah-langkah yang ditempuh dalam menggunakan konsep ini adalah: Menggolongkan penghasilan penjualan ke dalam setiap pusat laba yang akan dianalisa. Menggolongkan harga pokok penjualan variabel untuk setiap pusat laba. Menghitung batas kontribusi kotor untuk setiap pusat laba. Mengalokasikan biaya pemasaran variabel dari setiap fungsi ke dalam setiap pusat laba. Menghitung batas kontribusi (bersih) untuk setiap pusat laba. Memperhitungkan biaya tetap langsung yang dapat diidentifikasikan kepada setiap pusat biaya.
Menghitung laba bersih setiap pusat biaya sebelum dipertemukan dengan biaya tetap tidak langsung dan biaya administrasi dan umum. Memperhitungkan biaya tetap tidak langsung dan biaya administrasi dan umum. Menghitung laba bersih (Supriyono, 1993: 215-216).
BAB III METODE PENELITIAN A. Objek Kajian Penelitian ini merupakan penelitian studi kasus tentang biaya pemasaran dan profitabilitas berdasarkan jenis produk, dimana PT. Tirta Eka Perkasa Semarang sebagai objek penelitiannya. B. Variabel Penelitian Variabel adalah objek penelitian atau apa yang menjadi titik dalam penelitian ( Arikunto, 1996 : 99 ), variabel dalam penelitian ini adalah : 1. Biaya pemasaran, yaitu biaya yang dikeluarkan didalam memasarkan produknya. 2. Profitabilitas, yaitu laba yang diperoleh dari penjualan produk. C. Metode Pengumpulan Data Pengumpulan data yang tepat sangat diperlukan dan penting untuk menentukan baik buruknya suatu penelitian. Pengumpulan data disini merupakan suatu usaha untuk memperoleh bahan keterangan serta kenyataan yang benar-benar nyata dan dapat dipertanggungjawabkan. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah : 1. Metode dokumentasi
Metode dokumentasi yaitu mencari data mengenai hal-hal yang berupa catatan, transkrip, buku, surat kabar, majalah, prasasti, notulen rapat, legger, agenda, dan sebagainya (Arikunto, 1996: 234). Metode ini digunakan untuk mengetahui data-data yang terkait dengan gambaran umum perusahaan, data-data biaya pemasaran yang telah dikeluarkan dalam periode tertentu, serta laporan keuangan perusahaan. 2. Metode wawancara Wawancara adalah mendapatkan informasi dengan cara bertanya langsung kepada responden (Singarimbun dan Effendi, 1987: 192 ). Metode ini digunakan untuk mendapatkan informasi dari fungsi yang terkait dengan bagian pemasaran. 3. Metode observasi Merupakan penelitian secara langsung yang digunakan untuk menggali informasi-informasi yang dibutuhkan dalam penelitian tetapi belum terungkap melalui metode dokumentasi, yaitu data mengenai proses produksi.
D. Metode Penulisan Metode penulisan yang penulis gunakan dalam penyusunan Tugas Akhir ini : 1. Metode Deskripsi Adalah suatu metode dalam meneliti status sekelompok manusia, suatu objek, suatu set kondisi, suatu sistem, pemikiran ataupun suatu klas peristiwa pada masa sekarang. Tujuan dari penelitian deskripsi ini adalah untuk membuat gambaran atau lukisan secara sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta - fakta, sifat - sifat serta hubungannya antar fenomena yang diselidiki. Dengan metode ini penulis menceritakan tentang gambaran umum perusahaan mulai dari sejarah sampai dengan perkembangannya saat ini serta kegiatan pemasaran yang dilaksanakannya. 2. Metode Eksposisi Adalah suatu bentuk wacana yang berusaha menguraikan suatu obyek sehingga memperluas pandangan atau pengetahuan pembaca. Eksposisi ini menjadi alat untuk menjelaskan bagaimana pertalian suatu obyek dengan obyek lain, atau dapat digunakan untuk menganalisa situasi tertentu (keraf, 1995 : 7). Dalam penelitian ini, eksposisi ini digunakan untuk menganalisa biaya pemasaran yang telah dikeluarkan tahun 2002 sampai dengan 2004 serta untuk mengetahui seberapa besar profitabilitas yang didapat berdasarkan tiap jenis produk.
E. Metode Analisis Data 1. Tekhnik Penyajian Data Untuk tujuan penelitian sesuai dengan yang diharapkan dalam penyusunan tugas akhir ini dan untuk memperoleh suatu kesimpulan maka data yang telah terkumpul akan dilakukan : a. Memeriksa dan meneliti data - data yang telah terkumpul untuk menjamin apakah data tersebut dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya. b. Mengkategorikan data - data yang sesuai dengan kriteria serta hal - hal yang diperlukan dalam suatu pendekatan. Penyajian data dalam penelitian ini dipergunakan metode deskriptif kualitatif yaitu dengan menggambarkan kenyataan - kenyataan yang terjadi bersifat umum dan kemungkinan masalah yang dihadapi serta solusinya. 2. Tekhnik Analisis Data Dari data yang diperoleh kemudian disajikan berdasarkan analsis.Adapun analisis yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
a. Analisis Biaya Pemasaran berdasarkan jenis produk Tabel : 2 Tekhnik analisis biaya pemasaran. 1 Menggolongkan biaya a. Hubungannya dengan pemasaran atas dasar kegiatan pemasaran : jenis biaya pemasaran #biaya pemasaran langsung #biaya pemasaran tak langsung b. Hubunagnnya denagan variabilitas terhadap volume/kegiatan #. Biaya tetap # Biaya Variabel 2 Mendistribusikan setiap Fungsi dalam kegiatan pemasaran jenis biaya pemasaran # Fungsi penjualan ke dalam setiap fungsi # Fungsi penggudangan pemasaran. # Fungsi pembungkusan & pengiriman # Fungsi kredit dan penagihan # Fungsi Advertensi Mendistribusikan biaya Jenis biaya tidak langsung ke dalam Pemasaran setiap fungsi pemasaran Kesejahteraan karyawan Asuransi Aktiva tetap Penyusutan Dasar Distribusi tiap fungsi Jumlah karyawan tiap fungsi Nilai aktiva tetap tiap fungsi Luas lantai bangunan
bangunan Telepon Sewa bangunan 3 Menetapkan dasar alokasi Pedoman umum satuan pengukur jasa dan menghitung tarip setiap fungsi pemasaran : biaya pemasaran Fungsi pemasaran Fungsi penjualan Fungsi penggudangan Fungsi pembungkusan dan pengiriman Fungsi advertensi Fungsi kredit dan penagihan yang di dunakan tiap fungsi Frekuensi dan lamanya waktu sambungan Luas lantai bangunan Setiap fungsi Satuan pengukur jasa Hasil penjualan Volume, berat atau jumlah produk yang di kirim Frekuensi pengiriman. berat atau volume produk Jumlah pesanan pembeli, transaksi atau garis yang di pakai dalam faktur Jumlah pesanan pembeli, transaksi
atau garis yang di pakai dalam faktur Fungsi Akuntansi Jumlah pesanan pemasaran pembeli, transaksi atau garis yang di pakai dalam faktur 4 Mengalokasikan biaya pemasaran dari setiap fungsi ke dalam setiap jenis produk b. Analisis profitabilitas pemasaran berdasarkan jenis produk Tabel : 3 Langkah analisis profitabilitas berdasarkan jenis produk. No 1 Menggolongkan penghasilan penjualan kedalam setiap jenis produk 2 Menggolongkan harga pokok penjualan untuk setiap jenis produk 3 Menghitung laba kotor atas penjualan setiap jenis Penjualaan - Harga produk pokok Penjualan 4 Mengalokasikan biaya pemasaran setiap fungsi pada setiap jenis produk
5 Menghitung laba bersih setiaap jenis produk Laba Kotor - Biaya pemasaran Secara umum analisis data yang digunakan adalah secara kualitatif dan kuantitatif. Analisis kualitatif yaitu cara untuk mendukung dan mempertegas dari perhitungan secara kuantitatif yang digambarkan dengan kata atau kalimat yang terpisah. Dalam tugas akhir ini analisis kualitatif digunkan untuk menjelaskan analisis biaya pemasaran dan profitabilitas berdasarkan jenis produk pada PT. Tirta Eka Perkasa Semarang.
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. HASIL PENELITIAN 1. Sejarah Singkat Berdirinya Perusahaan Kebutuhan akan air bersih, termasuk air minum terasa semakin sulit. Pencemaran air banyak terjadi pada sebagian sumber air seperti pencemaran air sumur, air sungai bahkan kadar air laut telah menjadikan air dalam tanah tidak aman lagi untuk diminum. Melihat kondisi ini , maka PT. Tirta Eka Perkasa Semarang setelah berusaha keras dengan penelitian yang seksama dengan ahli yang handal dalam bidangnya berhasil mengatasi permasalahan tersebut. Untuk itu PT. Tirta Eka Perkasa semarang memproduksi atau mengolah air minum yang sehat dengan nama ARGYA. PT. Tirta Eka Perkasa yang berbasic usaha produsen Air Minum Dalam Kemasan merk ARGYA telah berproduksi mulai bulan oktober 2000 dan sebagai pimpinan perusahaan adalah Bapak Setyo Haryanto, SE. Pemasaran produk dilakukan di pasar domestik seperti di wilayah Semarang serta di kawasan industri dan pabrik sekitarnya. Perlu disadari bahwa ARGYA masuk dalam pasar persaingan Air Minum Dalam Kemasan masih baru, sedangkan persaingan dalam AMDK sangat ketat terutama produsen AMDK yang tidak memenuhi standar seperti kelengkapan SNI. Oleh karena itu dengan persaingan yang sangat
No ketat PT. Tirta Eka Perkasa Semarang tetap eksis dalam persaingan pasar AMDK. Bidang usaha dan wilayah kerja, struktur organisasi, proses produksi serta kegiatan pemasaran pada PT. Tirta Eka Perkasa Semarang dapat dilihat pada lampiran. B. DISKRIPSI VARIABEL Sebelum diuraikan analisis biaya pemasaran dan profitabilitas berdasarkan jenis produk pada PT. Tirta Eka Perkasa Semarang, maka akan di jelaskan terlebih dahulu menggunakan diskripsi variabel penelitian dibawah ini : 1. Biaya Pemasaran Biaya pemasaran yang di keluarkan pada PT. Tirta Eka Perkasa Semarang periode 2002 - 2004 adalah sebagai berikut : Tabel : 4 Data biaya pemasaran periode 2002 - 2004. Keterangan 2002 2003 2004 (Rp) (Rp) (Rp) 1 BIAYA GAJI Gaji bagian penjualan Bagian Administrasi ( 1 org ) 5,400,000,00 7,600,000,00 8,748,000,00 Sales ( 3 orang ) 9,500,000,00 15,300,000,00 21,870,000,00 Sopir ( 5 orang ) 15,000,000,00 17,100,000,00 24,300,000,00 Jml gaji penjualan 29,900,000,00 40,000,000,00 54,918,000,00 Gaji bagian gudang Administrasi ( 1 orang ) 3,400,000,00 4,100,000,00 5,832,000,00 Rata - Rata (Rp) 15,916,000,00 32,090,000,00 40,200,000,00 88,206,000,00 9,444,000,00
Gaji pembungkusan & pengiriman Produk Cup ( 2 orang ) 5,000,000,00 Produk Galon ( 2 orang ) 5,000,000,00 Jml gaji pembungkusan 10,000,000,00 & pengiriman Gaji pemasaran Akuntansi Akuntansi ( 1 orang ) 6,700,000,00 Administrasi ( 1 orang ) 6,700,000,00 Jml pemasaran gaji akuntansi 12,600,000,00 TOTAL BIAYA GAJI 55,900,000,00 2 BIAYA ADMINISTRASI Biaya penjualan Administrasi 520,000,00 Biaya Gudang administrasi 450,000,00 Biaya Akuntansi administrasi 525,000,00 Jumlah Biaya Administrasi 1,495,000,00 3 BIAYA TRANSPORTASI 11,400,000,00 4 BIAYA PROMOSI 2,100,000,00 5 BIAYA ASURANSI AKTIVA TETAP Mobil ( 5 mobil ) 14,000,000,00 6,800,000,00 6,800,000,00 13,600,000,00 8,500,000,00 8,500,000,00 17,000,000,00 74,700,000,00 550,000,00 680,000,00 720,000,00 1,950,000,00 15,100,000,00 3,200,000,00 14,000,000,00 8,700,000,00 14,700,000,00 8,700,000,00 1,4700,000,00 17,400,000,00 29,400,000,00 11,148,000,00 18,916,000,00 11,148,000,00 18,916,000,00 22,296,000,00 37,032,000,00 100,446,000,00 164,082,000,00 690,000,00 1,300,000,00 425,000,00 1,271,666.67 513,000,00 1,416,000,00 1,668,000,00 3,987,666.67 16,800,000,00 32,100,000,00 3,500,000,00 6,466,666.67 14,000,000,00 32,666,666.7
6 BIAYA PENYUSUTAN BANGUNAN Bangunan kantor 3,800,000,00 3,800,000,00 3,800,000,00 8,866,666.67 7 BIAYA KESEJAHTERAAN KARYAWAN Uang makan 10,300,000,00 12,000,000,00 15,600,000,00 27,500,000,00 Uang service motor 615,000,00 820,000,00 900,000,00 1,735,000,00 Tunjangan kesehatan 16,000,000,00 21,400,000,00 27,500,000,00 46,566,666.7 Jml biaya kesejahteraan karyw 26,915,000,00 34,220,000,00 41,900,000,00 75,101,666.7 TOTAL BIAYA PEMASARAN 115,610,000,00 146,970,000,00 182,074,000,00 323,271,333,00 Sumber : Data primer PT. Tirta Eka Perkasa Semarang. Biaya pemasaran yang di keluarkan oleh PT. Tirta Eka Perkasa Semarang periode 2002 - 2004 merupakan sampel yang di teliti. Dari tabel di atas dapat di ketahui bahwa rata - rata biaya pemasaran yang telah di keluarkan selama tiga tahun adalah sebesar Rp. 323.271.333. Biaya tertinggi terjadi pada tahun 2004 yaitu sebesar Rp. 182.074.000, sedangkan biaya terendah terjadi pada tahun 2002 yaitu Rp. 115.610.000. 2. Profitabilitas Profitabilitas ini merupakan kelebihan dari hasil penjualan di kurangi dengan biaya pemasaran yang dikeluarkan pada tahun berjalan. 3. Jenis produk Produk yang di hasilkan oleh PT. Tirta Eka Perkasa Semarang adalah air minum dalam kemasan galon dan cup. Dalam hal ini akan diteliti biaya pemasaran yang
telah di keluarkan oleh kedua jenis produk tersebut serta seberapa besar laba yang didapat dari setiap jenis produk. C. ANALISIS DATA Untuk mengetahui apakah biaya pemasaran yang di keluarkan telah dikelola dengan baik serta seberapa besar laba yang di dapat dari tiap jenis produk, maka harus di analisis dengan menggunakan langkah - langkah sebagai berikut : Analisis Biaya Pemasaran berdasarkan jenis produk. 1. Menggolongkan biaya pemasaran atas dasar jenis biaya pemasaran. Adapun penggolongan biaya pemasaran adalah sebagai berikut : a. Berdasarkan kegiatan pemasaran : Biaya langsung Biaya tidak langsung b. Berdasarkan besarnya volume kegiatan pemasaran : Biaya tetap Biaya variabel Dari penggolongan diatas dapat di lihat bahwa biaya pemasaran yang telah di keluarkan oleh PT. Tirta Eka Perkasa Semarang adalah sebagai berikut :
Tabel : 5 Penggolongan biaya menurut jenis biaya. Jenis Biaya Tahun 2002 Tahun 2003 Tahun 2004 (Rp) (Rp) (Rp) Biaya langsung 70,895,000,00 94,950,000,00 122,374,000,00 Biaya tak langsung 44,715,000,00 52,020,000,00 59,700,000,00 Jumlah 115,610,000,00 146,970,000,00 182,074,000,00 Biaya tetap 100,615,000,00 129,920,000,00 163,646,000,00 Biaya variabel 14,995,000,00 17,050,000,00 18,428,000,00 Jumlah 115,610,000,00 146,970,000,00 182,074,000,00 Sumber : Data primer yang sudah diolah. Dari tabel diatas dapat di ketahui bahwa biaya pemasaran setiap tahunnya mengalami kenaikan. Biaya yang paling tinggi terjadi pada tahun 2004 yaitu sebesar Rp. 182.074.000. 2. Mendistribusikan biaya pemasaran ke dalam setiap fungsi pemasaran. Fungsi dalam kegiatan pemasaran pada PT. Tirta Eka Perkasa Semarang adalah sebagai berikut : Fungsi penjualan Fungsi pergudangan Fungsi pembungkusan dan pengiriman Fungsi Advertensi Untuk biaya langsung dapat didistribusikan secara langsung ke setiap fungsi yang menikmatinya,dalam hal ini dapat di lihat pada lampiran 4, 5 dan 6. Untuk biaya tidak langsung fungsi digunakan dasar distribusi sebagai patokan
perhitungan biaya yang akan dibebankan pada setiap fungsi secara adil. Biaya tidak langsung ini dapat dihitung dengan cara sebagai berikut : a. Biaya kesejahteraan karyawan. Jumlah biaya kesejahteraan karyawan Jumlah karyawan fungsi pemasaran b. Biaya Asuransi Jumlah biaya Asuransi Jumlah karyawan fungsi pemasaran c. Biaya penyusutan Jumlah biaya penyusutan Jumlah karyawan fungsi pemasaran Hasil dari perhitungan tersebut dapat dilihat pada lampiran 4, 5, dan 6. Adapun pendistribusian biaya pada tiap fungsi dapat di lihat pada tabel sebagai berikut:
Tabel : 6 Distribusi biaya setiap fungsi pemasaran. FUNGSI TAHUN 2002 TAHUN 2003 TAHUN 2004 (Rp) (Rp) (Rp) Penjualan 46,509,687,5 60,748,750,00 80,126,750,00 Penggudangan 7,432,187.5 8,818,750,00 10,775,750,00 Pembungkusan& 42,762,083.33 51,888,333.3 59,3083,33.33 pengiriman Advertensi 2,100,000,00 3,200,000,00 3,500,000,00 Akuntansi pemasaran 16,806,041.67 80,014,166.7 28,363,166.67 Jumlah 115,610,000,00 204,670,000,00 182,074,000,00 Sumber : Data primer yang sudah diolah. 3. Menetapkan dasar alokasi dan menghitung tarip biaya setiap fungsi Dasar alokasi ini merupakan jasa yang di hasilkan oleh tiap fungsi, hal ini disajikan pada lampiran 4, 5 dan 6. Dari dasar alokasi kemudian menghitung tarip biaya setiap fungsi yang akan di gunakan untuk menghitung profitabilitas berdasarkan jenis produk. Perhitungan tarip ini dapat di hitung sebagai berikut: a. Hasil penjualan. Unit produk terjuak X Harga jual per unit. b. Penggudangan. Unit produk terjual X Berat produk terjual. c. pembungkusan dan pengiriman. Unit produk terjual. d. Advertensi.
Unit produk terjual. e. Akuntansi pemasaran. Unit terjual Besarnya tarif yang akan di pakai untuk analisis profitabilitas adalah : Tabel : 7 Tarif analisis profitabilitas setiap fungsi. FUNGSI TARIF 2002 TARIF 2003 TARIF 2004 Penjualan 0.04683755 0.063651247 0.070286623 Penggudangan Rp.2.868861555 Rp.3.026670739 Rp.3.448460701 Pembungkusan& 256.0603792 276.001773 296.5416667 pengiriman Advertensi 12.5748503 17.0212766 17.5 Akuntansi pemasaran 100.63498 118.6923759 141.8158333 Jumlah 372.1859087 414.8057475 459.3762473 Sumber : Data primer yang sudah diolah. 4. Mengalokasikan biaya pemasaran dari setiap fungsi ke dalam setiap jenis produk. Dari hasil perhitungan biaya pemasaran kemudian biaya tersebut dialokasikan ke setiap jenis produk dan menghitung seberapa besar laba / rugi yang di hasilkan oleh produk dalam kemasan galon maupun cup. Analisis profitabilitas berdasarkan jenis produk 1. Menggolongkan penghasilan penjualan ke dalam setiap jenis produk.
Hasil penjualan ini di golongkan menurut setiap jenis produk. 2. Menggolongkan harga pokok penjualan ke setiap jenis produk. Perhitungan harga pokok ini dapat di cari dengan mengalikan harga pokok penjualan dengan hasil penjualan. 3. Menghitung laba kotor atas penjualan laba kotor atas penjualan ini dapat dihitung dengan mengurangkan hasil penjualan dengan harga pokok penjualan. 4. Mengalokasikan biaya pemasaran setiap fungsi pada setiap jenis produk. Biaya pemasaran yang telah di distribusikan ke dalam setiap fungsi di alokasikan pada setiap jenis produk. 5. Menghitung laba / rugi bersih setiap jenis produk. Laba / rugi bersih dapat di hitung dengan mengurangkan dari laba kotor dengan biya pemasaran setiap fungsi. Dari analisis profitabilitas periode tahun 2002 - 2004 yang dapat di lihat pada lampiran 4, 5, dan 6, dapat di ketahui bahwa laba / rugi dari setiap jenis produk adalah sebagai berikut : Tabel : 8 Hasil analisis profitabilitas berdasarkan tiap jenis produk KETERANGAN TAHUN 2002 TAHUN 2003 TAHUN 2004 (Rp) (Rp) (Rp) Galon 45,614,339,54 11,879,831,00 43,479,833,00 Cup 18,924,339.5 649,831.3063 -13,553,833,00 Jumlah 26,690,000,00 11,230,000,00 29,926,000,00 Sumber : Data primer yang sudah diolah.
Dari tabel diatas dapat digambarkan grafik hasil Analisis biaya pemasaran dan Profitabilitas berdasarkan jenis produk tahun 2002 - 2004 sebagai berikut : Grafik Analisis biaya pemasaran dan profitabilitas berdasarkan jenis produk 200000000 150000000 100000000 50000000 0 Biaya distribusi Tahun 2002 50000000 Biaya distribusi Tahun 2003 Biaya dan pendapatan Biaya distribusi Tahun 2004 Galon Cup Jumlah D. PEMBAHASAN Dari Grafik Analisis biaya pemasaran dan profitabilitas setiap jenis produk diatas dapat dilihat bahwa pada tahun 2002 produk dalam kemasan Galon mengeluarkan biaya pemasaran sebesar Rp. 62,185,660.46 dan memperoleh keuntungan sebesar Rp. 45,614,339.54 Produk kemasan Cup mengeluarkan biaya pemasaran sebesar Rp. 53,424,339.5 dan mengalami kerugian sebesar Rp. - 18,924,339.5 Tahun 2003 produk dalam kemasan Galon mengeluarkan biaya pemasaran sebesar Rp. 76,120,169,00 dan memperoleh keuntungan sebesar Rp. 11,879,831,00 Produk kemasan Cup mengeluarkan biaya pemasaran sebesar Rp70,849,831.31 dan mengalami kerugian sebesar Rp. -649,831.3063
Tahun 2004 produk dalam kemasan Galon mengeluarkan biaya pemasaran sebesar Rp. 100,520,167,00 dan memperoleh keuntungan sebesar Rp. 43,479,833,00. Produk kemasan Cup mengeluarkan biaya pemasaran sebesar Rp. 81,553,833,00 dan mengalami kerugian sebesar Rp. -13,553,833,00 Dari analisa biaya pemasaran dan profitabilitas diatas, dapat diketahui bahwa biaya pemasaran setiap tahun selalu mengalami kenaikan, sedangkan laba yang didapat oleh perusahaan tidak selalu terjadi kenaikan. Kenaikan biaya pemasaran dari tahun 2002 ke 2003 sebesar 27 %, sedangkan dari tahun 2003 ke 2004 mengalami kenaikan kembali sebesar 23 %. Seharusnya kenaikan biaya pemasaran ini diharapkan juga akan menaikkan laba, tetapi kenyataan yang ada kenaikan biaya pemasaran pada PT. Tirta Eka Perkasa Semarang tidak selalu mengakibatkan kenaikan laba. Pada tahun 2003 terjadi penurunan laba sebesar 57%, hal ini membuktikan bahwa kenaikan biaya pemasaran 27% mengakibatkan penurunan laba 57%. Keadaan ini menggambarkan bahwa biaya pemasaran yang telah di keluarkan belum dikelola dengan baik. Lain halnya dengan tahun 2004, pada tahun 2004 tersebut perusahaan mengalami kenaikan laba yaitu sebesar 1.6%. Dengan biaya yang dinaikkan sebesar 23%, perusahaan mampu menaikkan laba. Kenaikan 1.6% ini belum menggambarkan bahwa perusahaan sudah mengelola biaya pemasaran dengan baik, karena kenaikan yang terjadi masih relatif kecil. Dari kedua jenis produk yang dihasilkan oleh perusahaan, produk yang dapat memberikan laba bagi perusahaan adalah produk dalam kemasan Galon. Produk dalam kemasan Cup setiap tahunnya tidak dapat memberikan laba bagi
perusahaan. Dengan keadaan seperti ini maka laba keseluruhan yang di peroleh perusahaan menjadi sedikit sedangkan biaya pemasaran yang dikeluarkan untuk membiayai kedua jenis produk tersebut menjadi semakin banyak. Produk dalam kemasan Cup adalah jenis produk yang menguntungkan perusahaan. Dalam hal ini perusahaan bisa memperhentikan produk tersebut atau mencari solusi yang tepat untuk produk tersebut. Perusahaan juga harus mengkaji ulang kegiatan pemasan yang telah dilakukan serta biaya yang telah dikeluarkan untuk membiayai kegiatan tersebut. Faktor lainnya yang menyebabkan meningkatnya volume penjualan adalah sistem kegiatan pemasaran yang dipakai oleh perusahaan. Pada PT. Tirta Eka Perkasa Semarang ini sistem yang dipakai dalam kegiatan pemasaran ini adalah sebagai berikut : a. Sistem distribusi Sistem Distribusi yang digunakan oleh perusahaan adalah bekerjasama dengan satu agen yaitu CV. Cipta Perkasa yang berada di wilayah semarang. Sistem Distribusi semacam itu terlalu sempit karena sulit untuk memperluas pasar sehingga volume penjualan rendah. b. Sistem Promosi Promosi yang dilakukan oleh PT. Tirta Eka Perkasa juga tidak maksimal, perusahaan hanya mengandalkan iklan pada majalah yellow pages dan melakukan kerjasama dengan lembaga, instansi atau perorangan dalam event - event tertentu. Promosi seperti itu kurang efektif, karena tidak semua konsumen dapat menikmatinya. tidak
c. Pengelolaan Biaya pemasaran Jika dilihat dari pengelolaan biaya pemasaran, biaya yang telah dikeluarakan lebih banyak untuk kepentinagan karyawan. Biaya untuk promosi dan penjualan kurang diperhatikan oleh perusahaan. Biaya promosi yang lebih besar kemungkinan akan meningkatkan volume penjualan.
BAB V PENUTUP A. KESIMPULAN Berdasarkan uraian analisa biaya pemasaran dan profitabilitas berdasarkan jenis produk tersebut, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa biaya pemasaran yang telah dikeluarkan oleh PT. Tirta Eka Perkasa Semarang belum dikelola dengan baik. Hal ini terlihat bahwa biaya yang keluar untuk kegiatan pemasaran banyak digunakan untuk kebutuhan karyawan, sedangkan untuk produk hanya sedikit. Biaya promosi untuk produk kurang di perhatikan sehingga volume penjualan produk relatif rendah. Dari analisa profitabilitas berdasarkan jenis produk dapat diketahui bahwa produk dalam kemasan galon lebih menguntungkan perusahaan karena terus menerus memberikan laba, sedangkan produk dalam kemasan cup cenderung tidak menguntungkan perusahaan karena selalu menderita kerugian. Denagn adanya rugi pada pada produk dalam kemasan cup mengakibatkan laba keseluruhan yang diperoleh oleh perusahaan relatif kecil. Dengan keadaan seperti ini maka perusahaan akan rawan menghadapi kerugian.
B. SARAN - SARAN Dari kesimpulan yang telah diuraikan, penulis menpunyai beberapa saran untuk PT. Tirta Eka Perkasa Semarang sebagai bahan pertimbangan. Adapun saran - saran tersebut adalah sebagi berikut : 1. Untuk memaksimalkan laba keseluruhan, maka perusahaan dapat mengalihkan usaha penjualan ke jenis produk yang menguntungkan perusahaan. 2. Menyesuaikan harga jual dengan pasar dan tetap mengusahakan agar kuantitas atau volume penjualan tidak mengalami penurunan. 3. Mencarikan solusi yang terbaik kepada produk yang tidak dapat memberikan keuntungan dengan mengubah ukuran pembungkus, warna, kemasan, dan sebagainya agar lebih menarik pembeli. 4. Mengubah sistem kegiatan pemasaran yang telah di lakukan dengan memberikan perubahan - perubahan setiap tahunnya. 5. Mengubah sistem promosi dengan ide - ide atau cara - cara baru untuk mendorong dan menarik konsumen lebih banyak lagi untuk membeli produk yang dipasarkan. lebih
DAFTAR PUSTAKA Arikunto, Suharsimi. 1996. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktek. Jakarta: PT. Rineka Cipta. Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. 2003. Kamus besar Bahasa Indonesia. Balai Pustaka Hansen, Mowen. 2004. Management Accounting. Jakarta : Salemba Empat. Harahap, Syafri, Sofyan. 2001. Teori Akuntansi. Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada. Hongren T Charles. 1994. Akuntansi Biaya dengan penekanan Manajerial. Jakarta : Salemba Empat. Matz, Adolph. Usry, Milton F. hammer, Lawrence H. 1993. Akuntansi Biaya Perencanaan dan Pengendalian. Jakarta: Erlangga. Kusnadi. Arifin, Zainal. Syadeli, Moh. 2002. Akuntansi Manajemen Komprehensif Tradisional dan Kontemporer. Malang: Universitas Brawijaya. Mulyadi. 1991. Akuntansi Biaya. Yogyakarta: Aditya Media. ---------- . 2001. Akuntansi Manajemen Konsep, Manfaat dan Rekayasa. Jakarta: Salemba Empat. Singarimbun, Masri dan Effendi Sofian. 1987. Metode Penelitian Survai. Jakarta: PT. Midas Surya Grafindo. Simamora, Henry. 2000. Akuntansi Bisnis Pengambilan Keputusan. Jakarta: Salemba Empat. Supriyono, R. A. 1993. Akuntansi Biaya Perencanaan dan Pengendalian Biaya serta Pembuatan Keputusan. Yogyakarta: BPFE. Tjiptono, Fandy. 2000. Strategi Pemasaran, Yogyakarta : Andi