1. Login Situs Kuliah UAJY dapat diakses melalui alamat kuliah.uajy.ac.id. Kemudian akan muncul halaman seperti Gambar 1.1 Gambar 1. 1 Halaman Utama Situs Kuliah Untuk mengakses halaman login (Gambar 1.2), lakukan klik pada tulisan (Log in) yang diberi tanda gambar lingkaran pada pojok kanan atas layar (Gambar 1.1) Gambar 1. 2 Layar Login
Dosen dapat masuk menggunakan username dan password sesuai dengan login SIMKA. Karena account sudah diintegrasikan dengan SIATMA dan SIMKA (kecuali untuk dosen baru yang belum terdaftar). 2. Editing User Profile Gambar 2. 1 Tampilan Utama Setelah Login Sukses pada saat login, tampilan akan tampak pada Gambar 2.1, dengan username akan tertampil pada bagian kanan atas layar. Tulisan username tersebut ketika di klik akan menampilkan beberapa pilihan menu seperti yang tertampil pada gambar 2.2. Gambar 2. 2 Halaman User
Pilih dan klik menu Profil seperti pada gambar 2.2. untuk masuk ke halaman profil pengguna. Gambar 2. 3 Halaman Profile Untuk melakukan edit profile, ikuti langkah-langkah berikut : a. Klik tombol "Edit profile" pada bagian tengah layar, seperti pada tanda lingkaran pada gambar 2.3. Setelah di klik, tampilan akan tampak sebagai berikut: Gambar 2. 4 Halaman Edit Profile b. Pada bagian general terdapat 3 text box yang tidak boleh kosong, yaitu First name, Surname, dan Email address. Pengguna dapat mengganti nama asli pada text box First name dan Surname. Pengguna juga dapat mengganti alamat email pada text box Email address. Empat baris berikutnya yang ada pada bagian general adalah
text box City/town, dropdown list Select a country, Timezone, dan text box Description. Text box City/town digunakan untuk mengisi nama kota tempat pengguna berada. Dropdown list Select a country digunakan untuk memilih negara tempat pengguna tinggal. Baris Timezone menunjukan zona waktu yang digunakan oleh akun pengguna. Text box Description merupakan tempat untuk menceritakan sedikit hal mengenai Anda. c. Bagian halaman profile yang kedua yaitu User picture. Bagian ini dapat digunakan untuk mengatur foto pengguna. Foto akan muncul ketika pengguna memposting teks dalam sebuah forum, tampil pada profile dan jadwal perkuliahan. Upload picture dapat dilakukan dengan cara berikut: Siapkan gambar yang ingin digunakan dengan mengubahnya dalam format .gif atau .jpeg. Ukuran file harus lebih rendah dari ukuran maksimum upload file. Gambar 2. 5 Halaman Profile Picture Klik gambar tanda panah seperti pada tanda yang diberi lingkaran pada gambar 3.1. Kemudian akan masuk ke jendela file picker. Klik Choose File¸ dan klik nama file picture yang akan digunakan, klik Upload this file. Klik Update Profile pada bagian bawah layar, dan moodle akan menyimpan picture Anda. d. Pada bagian Additional names terdapat 4 baris text box, yaitu First name (phonetic)¸ Surname (phonetic), Middle name, dan Alternate name. Pengguna
dapat mengisi keempat text box tersebut jika merasa membutuhkan untuk menampilkan informasi-informasi tersebut pada profile. e. Pada bagian Interest juga dapat diisi mengenai hal-hal ketertarikan pengguna pada topic-topic tertentu pada moodle. f. Pada bagian terakhir yaitu bagian Optional yang dapat diisikan dengan beberapa social media milik pengguna. 3. Tampilan Pertama Course / Mata Kuliah Pada bagian kiri bawah dan bagian tengah dari layar utama, tampak blok yang berisi semua course/mata kuliah yang Anda ajarkan atau diambil oleh mahasiswa. Mata kuliah dapat diakses dengan mengklik nama mata kuliah pada blok tersebut, yang tampak pada gambar 3.1. Gambar 3. 2 Tampilan Layar Utama Gambar 3. 1 Tampilan Halaman Mata Kuliah
Pada bagian bawah navigation bar tampak tiga kolom, yang tampak pada gambar 3.2. Kolom kiri dan kolom kanan berisi blok tool, sedangkan kolom tengan berisi konten mata kuliah dan aktivitas. Bagian paling atas pada blok kiri adalah Participant. Pada blok ini, Anda dan seluruh mahasiswa yang terdaftar pada kelas dapat melihat profil individual dari participant lain dan mengecek grupnya. Klik Participant untuk menampilkan daftar partisipan. Gambar 3. 3 Tampilan Participant Mata Kuliah
4. Setting Mata Kuliah Pengaturan mata kuliah dapat dilakukan dengan menggunakan menu yang telah dilengkapi dengan pilihan yang banyak. Pengaturan setting mata kuliah dapat dilakukan dengan cara: Gambar 4. 1 Tampilan Halaman Mata Kuliah a. Klik gambar yang dilingkari pada gambar 4.1. Kemudian klik Edit settings b. Review setiap option-option yang ada sebagai berikut: Gambar 4. 2 Halaman Edit Settings (General) Pada bagian General (Gambar 4.2) terdapat 7 baris text box yaitu Course fullname, Course shortname, Course category, Course visibility, Course start
date, Course end date, dan Course ID number. Anda dapat mengubahnya sesuai kebutuhan dengan mengisi pada text box yang telah disediakan. Gambar 4. 3 Halaman Edit Settings (Description) Pada bagian Description (Gambar 4.3) terdapat kolom text box Course summary untuk mendeskripsikan tentang mata kuliah tersebut, juga terdapat Course summary files untuk mengupload deskripsi mata kuliah berupa file. Gambar 4. 4 Halaman Edit Settings (Course format dan Appearence) Pada bagian Course format terdapat Hidden sections, adalah cara penulisan baris Hidden sections apakah dalam bentuk collapsed form atau invisible.
Pada bagian Appearance terdapat Show gradebook to students, dengan pilihan Yes atau No apakah nilai akan ditampilkan ke pengguna. Show activity reports, dengan pilihan No atau Yes apakah laporan aktivitas akan ditampilkan ke pengguna. Gambar 4. 5 Halaman Edit Settings (File and uploads)
Pada bagian Files and uploads terdapat Maximum upload size yang merupakan ukuran maksimum file. Gambar 4. 6 Halaman Edit Settings (Groups) Bagian Groups, blok ini berisi option apakah mata kuliah dilaksanakan dengan mengakomodir grup atau kelompok mahasiswa, pilihannya ada pada baris Group mode yaitu No Groups, jika tidak menggunakan grup, Separate Group
jika menggunakan grup yang terpisah, dan Visible group jika menggunakan grup yang dapat dilihat ke pengguna. Bagian Role Renaming, blok ini berisi penamaan role pengguna Moodle jika Gambar 4. 7 Halaman Edit Settings (Role Renaming) diinginkan untuk diganti. Role tersebut adalah Manager, Course creator, Teacher, Non-editing teacher, Student, Guest, Authenticated user, dan Authenticated user on frontpage. Gambar 4. 8 Halaman Edit Settings (Tags) Bagian Tags, blok ini untuk memilih tags yang pengguna inginkan.
5. Mode Editing Setelah mata kuliah diputuskan modelnya, mata kuliah dapat diisi, diperbaiki, dan dihapus konten. Proses pengisian dilakukan dengan masuk ke mode editing. Mode editing dapat aktif dengan melakukan klik pada tombol bergambar dan pilih Turn editing on. Gambar 5. 1 Tampilan Editing Mode
6. Aktivasi Mata Kuliah Langkah untuk mengaktifkan mata kuliah adalah sebagai berikut: a. Login dengan account Bapak/Ibu b. Pilih mata kuliah yang akan diaktifkan dengan klik pada mata kuliah yang ada pada layar utama setelah login. c. Pada halaman mata kuliah, klik gambar roda dan pilih menu Edit settings. Gambar 6. 1 Tampilan Halaman Mata Kuliah
d. Pilih Show pada kolom isian Course bisibility Gambar 6. 2 Tampilan Edit Course (Aktivasi Mata Kuliah) e. Klik tombol Save and Display.
7. Assignment dan Quiz 7.1. Assignment Assignment merupakan sebuah modul pada moodle yang memungkinkan dosen menyediakan fasilitas kepada mahasiswa untuk mengumpulkan atau menuliskan jawaban atas tugas yang diberikan oleh dosen. Assignment memiliki beberapa tipe, yaitu: Advanced uploading of files Tipe assignment ini memungkinkan mahasiswa untuk mengunggah (upload) jawaban yang terdiri lebih dari satu file. Online text Tipe assignment ini memungkinkan mahasiswa untuk menuliskan jawaban atas tugas secara online pada form yang disediakan. Dosen secara online dapat melakukan penilaian dan memberikan catatan atas jawaban yang diberikan. Upload a single file Tipe assignment ini memungkinkan mahasiswa untuk mengunggah sebuah file tugas dengan ekstensi apapun. Offline Activity Membuat Assignment Pada saat akan membuat assignment, maka perlu ditetapkan tipe assignment dan pada pertemuan berapa assignment ini akan diberikan. Pada modul ini akan diberikan 2 jenis
assignment (upload a single file dan online text) yang diberikan pada pertemuan/topic outline 2. Membuat Assignment upload Untuk membuat assignment ini, langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut: a. Aktifkan mode editing dengan mengaktifkan mode editing, dengan cara klik tombol bergambar pada sisi sebelah kanan atas disamping judul mata kuliah dan pilih "Turn editing on". Maka akan terlihat tampilan sebagai berikut: Gambar 7. 1 Topic Outline
b. Pada topic outline yang ditetapkan, katakan pada topic outline 2 (Minggu 2), klik Add an activity or resource Gambar 7. 2 Topic Outline c. Pilih tipe Assignment, lalu klik Add Gambar 7. 3 Memilih Assignment Upload
Maka akan muncul halaman assignment beserta dengan atribut-atribut yang harus diisi. Beberapa atribut yang harus diberikan adalah: Assignment name Nama dari assignment yang akan dibuat. Description Keterang assignment, bias berisi assignment yang diberikan, serta mekanisme atau pengumpulan assignment, atau yang lainnya. Allow submission from Tanggal awal pengumpulan jawaban assignment Due Date Tanggal/Batas akhir pengumpulan jawaban assignment. Jika sudah melebihi batas akhir Due Date mahasiswa masih bisa mengumpulkan jawaban assignment tetapi dengan tanda terlambat. Cut-off date Tanggal/Batas akhir pengumpulan jawaban assignment. Jika sudah melebihi batas akhir Cut-off Date mahasiswa tidak bisa melakukan upload jawaban assignment. Remind me to grade by Tanggal pengingat untuk dosen melakukan grading/penilaian. Submission types 'Online text' jawaban assignment yang dikumpulkan berupa text online pada situs kuliah. 'File submissions' jawaban assignment berupa file yang di upload pada situs kuliah. Maximum number of Jumlah maksimal file jawaban yang dapat uploaded files dikumpulkan/diunggah oleh mahasiswa. Maximum submission Maksimum ukuran file yang bias diunggah. size Grade Skala penilaian.
Gambar 7. 4 Atribut Isian Pada Adding Assignment d. Lengkapi semua isian yang disyaratkan pada gambar di atas. Sebagai contoh, informasi yang diberikan adalah sebagai berikut:
Assignment Name Tugas 02 - Membuat Paper Descrpition Soal Anda diminta untuk menulis tulisan singkat mengenai metoda replikasi data dengan menggunakan SQL Server. Dalam tulisan tersebut, beberapa komponen yang harus ada adalah penjelasan tentang integrasi data dan teknologi terkait, studi kasus yang meliputi permasalahan yang ada serta solusi yang diberikan. Ketentuan: 1. Dikerjakan dalam kelompok beranggotakan 2-3 orang. 2. Jumlah halaman antar 10-15 3. Daftar pustaka disertakan, jumlah daftar pustaka minimal 5. 4. Tugas dikumpulkan pada pertemuan 03. Dikumpulkan dalam bentuk hardcopy. Allow submission 27 Maret 2020 pukul 10.00 from Due Date 1 April 2020 pukul 10.00 Cut-off Date 1 April 2020 pukul 10.15 Remind me to grade 2 April 2020 pukul 07.00 by Submission types File Submissions Maximum number 1 of uploaded files Maximum 1 MB submission size Grade 10 e. Tekan tombol "Save and Display"
Tugas 02 sudah terlihat pada topic outline 2 (Minggu 2). Gambar 7. 5 Topic outline dilengkapi dengan Assignment Tugas 2 Apabila link tersebut dipilih, maka halaman detail tugas 02 akan muncul seperti berikut ini pada gambar 7.6. Gambar 7. 6 Deskripsi sebuah Assignment
Melakukan Penilaian Assignment Setelah mahasiswa mengumpulkan tugas secara online, dosen selanjutnya dapat melihat status pengumpulan assignment yang dilakukan oleh mahasiswa dan kemudian melakukan penilaian terhadap assignment tersebut. Untuk melihat status pengumpulan assignment, klik link judul Assignment maka akan tampak seperti pada gambar 7.7. Gambar 7. 7 Status Pengumpulan Assignment Pada status pengumpulan Assignment pada gambar 7.7, akan terlihat halaman yang menunjukkan berapa jumlah penyerahan assignment yang telah dilakukan. Lakukan klik tombol View all submissions, maka akan terlihat halaman yang menampilkan detail mahasiswa pengirim jawaban assignment tersebut seperti pada gambar 7.8.
Gambar 7. 8 Halaman Daftar Mahasiswa yang Mengumpulkan Assignmnet Dosen dapat melakukan penilaian dengan mengklik tombol Grade. Dalam melakukan penilaian dosen juga dapat memberikan feedback terhadap jawaban assignment yag telah dikumpulkan. Gambar 7. 9 Halaman Penilaian (Grade) dan Feedback Asignment
Pada gambar 7.8, dosen dapat memberikan feedback "Good", serta memberikan nilai 80.00 (dari maksimal 100.00). Tekan tombol Save changes untuk menyimpan nilai tugas dan kembali ke halaman daftar pengumpulan assignment seperti pada gambar 7.9. Tekan tombol Save and show next untuk menyimpan nilia tugas dan ke halaman penilaian untuk mahasiswa berikutnya. Gambar 7. 8 Assignment yang Sudah DInilai
7.2. Quiz Quiz merupakan sebuah modul pada moodle yang memungkinkan dosen untuk melakukan penilaian performa mahasiswa. Membuat Quiz Quiz memiliki dua komponen utama yaitu quiz body dan questions pool. Quiz body merupakan tempat/penampung dari berbagai jenis pertanyaan yang berasal dari questions pool. Quiz body merupakan bagian yang digunakan oleh mahasiswa pada saat proses penilaian dilakukan. Membuat Quiz Body Dalam membuat quiz ini, quiz akan diletakkan pada topic outline/Topic 2/Kuliah 2. Langkah-langkah untuk membuat quiz body adalah sebagai berikut: a. Aktifkan mode editing dengan klik tombol bergambar pada sisi sebelah kanan atas disamping judul mata kuliah dan pilih "Turn editing on". Maka akan terlihan seperti pada gambar berikut: Gambar 8. 1 Tampilan Mode Editing On
b. Pada topic outline yang ditetapkan, katakan pada topic outline 2 (Minggu 2), klik Add an activity or resource Gambar 8. 2 Tampilan Mode Editing On pada Minggu 2 c. Pilih tipe Quiz, lalu klik Add
Gambar 8. 3 Add an Activity Resource d. Isikan atribut-atribut yang dibutuhkan untuk membuat quiz. Gambar 8. 4 Atribut Isian Quiz (General) Name Nama Quiz (harus diisi) Description Keterangan quiz (optional) Gambar 8. 5 Atribut Isian Quiz (Timing) Untuk dapat mengisi atribut, jangan lupa untuk mengaktifkan atribut dengan memberi tanda centang untuk checkbox Enable terlebih dahulu. Open the quiz Tanggal awal quiz bias dilaksanakan Close the quiz Tanggal akhir quiz bias dilaksanakan Time limit Berapa lama waktu yang diberikan kepada mahasiswa untuk menyelesaikan quiz
Gambar 8. 6 Atribut Isian Quiz (Grade, Layout, Question behavior) Attempts allowed Menentukan berapa kali mahasiswa bias melakukan quiz. New page Menentukan berapa pertanyaan dalam satu halaman yang dapat dilihat sekaligus. Shuffle within question Membuat random bagian-bagian pembentuk atau pilihan dalam pertanyaan multiple choice. Navigation method Menentukan apakah pertanyaan ditampilkan secara random (pilih free) atau sesuai dengan yang tertulis pada saat pembuatan/edit pertanyaan (pilih sequential). Gambar 8. 7 Atribut Isian Quiz (Extra restrictions on attempts)
Pada bagian Restrictions on attempts isi pada bagian Require password jika dosen membutuhkan agar mahasiswa perlu mengisi password terlebih dahulu sebelum mengerjakan quiz. Jika dosen tidak memerlukan maka tidak usah diisi bagian ini. Gambar 8. 8 Atribut Isian Quiz (Feedback) Pada bagian Feedback ini kita dapat memberikan feedback untuk setiap grade yang diperoleh mahasiswa. Feedback bisa diberikan untuk beberapa grade boundary. e. Setelah semua atribut isian umum sudah terisi, tekan tombol "Save and display". Gambar 8. 9 Sebuah Quiz telah terbuat Quiz sudah berhasil dibuat, tetapi pertanyaan-pertanyaan pada quiz masih belum tersedia.
Membuat Question Pool Setelah quiz body berhasil dibuat, maka langkah berikutnya adalah membuat question pool. a. Klik tombol "Edit quiz" Gambar 8. 10 Halaman Edit Quiz belum memiliki pertanyaan b. Tambahkan pertanyaan dengan klik Add - a new question c. Pilih jenis pertanyaan yang akan diberikan dari daftar yang ada. Misalkan "multiple choice" dan tekan tombol Add d. Isikan pertanyaan beserta dengan pilihan/opsi jawaban. Selain itu feedback dapat disertakan pada saat pertanyaan quiz dibuat. Berikut merupakan contoh pembuatan pertanyaan quiz:
Gambar 8. 12 Membuat Pertanyaan Quiz Gambar 8. 11 Membuat Pilihan Jawaban Pada saat membuat pilihan jawaban, berikan grade dengan nilai 100% untuk jawaban yang benar. e. Tekan tombol "Save changes" untuk menyimpan pertanyaan yang telah dibuat.
Gambar 8. 13 Quiz memiliki 1 Pertanyaan f. Lakukan langkah (a) sampai (e) untuk menambahkan pertanyaan-pertanyaan yang lain. 8. Backup Untuk melakukan backup, pada halaman utama mata kuliah klik gambar roda seperti pada gambar 9.1 lalu pilih > Backup Gambar 9. 1 Halaman Utama Mata Kuliah Kemudian akan muncul tampilan halaman Backup seperti pada gambar 9.2.
Gambar 9. 2 Tampilan Halaman Backup Klik tombol Next, kemudian pilih Topic yang akan di backup. Anda juga dapat memilih semua topic dengan mengklik tulisan All, jika sudah memilih kemudian klik next untuk menuju halaman Confirmation and review. Gambar 9. 3 Tampilan Pilihan Topic yang akan dibackup
Gambar 9. 5 Tampilan Confirmation and review Kemudian Klik tombol Perform backup untuk memulai proses backup. Gambar 9. 6 Tampilan Proses Backup Gambar 9. 4 Tampilan Backup Complete
9. Restore Untuk melakukan backup, pada halaman utama mata kuliah klik gambar roda seperti pada gambar 10.1 lalu pilih > Restore Gambar 10. 1 Halaman Utama Mata Kuliah Kemudian muncul halaman restore seperti pada gambar 10.2. Gambar 10. 2 Tampilan Halaman Restore File Klik tombol Choose a File untuk memilih file mana yang akan di restore. Kemudian pada Upload a File klik Browse kemudian setelah file terpilih klik tombol Upload this file.
Gambar 10. 3 Tampilan Halaman Restore File dengan File Terpilih Klik tombol Restore pada Halaman Restore seperti pada gambar 10.3 untuk menjalankan proses restore. 10. Import Untuk melakukan backup, pada halaman utama mata kuliah klik gambar roda seperti pada gambar 11.1 lalu pilih > Import Gambar 11. 1 Halaman Utama Mata kuliah Kemudian muncul halaman restore seperti pada gambar 11.2.
Gambar 11. 2 Memilih Mata Kuliah yang akan Diimport Setelah memilih mata kuliah, klik tombol Continue Gambar 11. 3 Tampilan Initial Settings Kemudian pada halaman Initial Settings pilih settingan dan klik tombol Next untuk ke halaman berikutnya.
Gambar 11. 4 Tampilan Schema Settings Setelah memilih schema settings, kemudian klik tolobol Next. Gambar 11. 5 Halaman Confirmation adn Review Pada halaman Confirmation and Review, periksa kembali semua settingan yang sebelumnya telah dipilih. Jika sudah tepat sesuai dengan kebutuhan import klik tombol Perform import untuk menjalankan proses import.