Pengurusan Kenderaan Kerajaan Rujukan: 1) 2)
Peraturan Berkaitan Pengurusan Kenderaan Peraturan utama berkaitan pengurusan kenderaan Kerajaan adalah seperti berikut:- 1 PP WP- Pengurusan Kenderaan Kerajaan Pekelilling tersebut boleh dimuat turun daripada laman web
Pengurusan Kenderaan i) Pelantikkan Pengurus Kenderaan ii) Jenia Kenderaan Kerajaan iii) Buku log kenderaan iv) Kemudahan kad inden dan bekalan bahan api v) Kemudahan bayaran touch n go dan smart tag vi) Kesalahan Lalu Lintas vii) Tempat Simpanan Kenderaan viii) Keselamatan Kenderaan ix) Kemudahan Membersih Kenderaan x) PERATURAN PENGURUSAN KENDERAAN KERAJAAN SELAIN KERETA KONSESI
Pelantikkan Pegawai Kenderaan Ketua Jabatan hendaklah melantik seorang pegawai untuk mengurus kenderaan Kerajaan. Jabatan yang mempunyai lebih daripada 20 buah kenderaan hendaklah melantik Pegawai Kenderaan sepenuh masa dan seboleh-bolehnya kejuruteraan yang mempunyai automatif/mekanikal sijil dalam bidang
Tanggungjawab Pegawai Kenderaan i. Menguruskan penjadualan, dan penyenggaraan, pelupusan Kenderaan Jabatan selaras dengan peraturan semasa; perolehan,pengagihan, pemeriksaan, keselamatan ii. Memastikan Kementerian/Jabatan mempunyai sistem perekodan dan pengurusan fleet Kenderaan Jabatan yang kemas dan teratur; iii. Menyemak kos penyenggaraan dan pembaikan kenderaan. Sekiranya kos tersebut meragukan, laporan hendaklah dibuat kepada Ketua Jabatan untuk dirujuk kepada Woksyop Kerajaan bagi mendapatkan laporan teknikal dan syor mengenai masalah tersebut;
Tanggungjawab Pegawai Kenderaan iv. Menerangkan tanggungjawab pemandu kepada semua pemandu di bawah seliaannya; v. Memberi perhatian kepada aspek keselesaan, tatasusila dan kebajikan pemandu; vi. Menguruskan pemeriksaan kesihatan pemandu, sekiranya perlu; vii. Memantau penggunaan Kad Sistem Bayaran Tol Tanpa Resit dan SmartTAG, Kad Inden bahan api dan merekodkan notis kesalahan lalu lintas/saman dalam Buku Log;
Jenis Kenderaan Kerajaan: i) Kereta Rasmi Jawatan ii) Kereta Jabatan
Kereta Rasmi Jawatan Pegawai yang layak mendapat kemudahan kereta rasmi adalah: Anggota Pentadbiran, Yang Dipertua/Timb Yang Dipertua Dewan Negara/Dewan Rakyat, Hakim dan Pegawai Perkhidmatan Awam Gred Utama/Khas C dan keatas Pegawai Institusi Pengajian Tinggi Awam dan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Ahli Ex Officio Majlis Mesyuarat Kerajaan (EXCO) Negeri Pegawai Perkhidmatan Angkatan Tentera Malaysia Pegawai Perkhidmatan Polis Diraja Malaysia
Penggunaan Kereta Rasmi Jawatan Kereta Rasmi Jawatan dibekalkan untuk kegunaan urusan rasmi pegawai. Walau bagaimanapun, pegawai dibenarkan menggunakannya untuk urusan persendirian, khusus untuk pegawai berkenaan sahaja. Pegawai dibenarkan untuk menyimpan kereta di rumah dan bertanggungjawab segi jadual penggunaan, kawalan, keselamatan penyenggaraan ke atas kereta tersebut. sepenuhnya dari serta
Kemudahan Pemandu Kereta Rasmi Jawatan Kemudahan Pemandu diberi kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Gred Utama B dan ke atas Pegawai yang mendapat kemudahan kereta rasmi tetapi tidak mendapat kemudahan pemandu boleh menggaji pemandu sendiri berdasarkan WP 1.4-Kadar dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Menjalankan Tugas Rasmi.
Penggunaan Kenderaan Jabatan i. Kenderaan Jabatan hendaklah digunakan untuk tujuan tatatertib rasmi sahaja secara gunasama. Tindakan dan/atau surcaj boleh dikenakan kepada pegawai yang tujuan menyalahgunakan persendirian. kenderaan jabatan untuk ii. Penggunaan Kenderaan Jabatan untuk aktiviti rasmi Persatuan/Kelab di Kementerian/Jabatan dibenarkan tertakluk kepada Surat Pekeliling Am Bil. 2 Tahun 1991 - Pelbagai Dan Peraturan Mengenai Kelengkapan Pertubuhan Jabatan Kerajaan Oleh Kebajikan Dan Sukan Di Agensi-agensi Kerajaan dan pindaannya. Kemudahan
"Pemandu Kenderaan Kerajaan" Pemandu yangdilantik sama ada secara tetap, kontrak, sementara, sambilan, pegawai yang diberi kebenaran secara bertulis oleh Ketua Jabatan untuk memandu Kenderaan Jabatan atau pemandu yang dilantik sendiri oleh Anggota Pentadbiran, Yang Dipertua/Timbalan Yang Dipertua Dewan Negara/Dewan Rakyat dan Hakim yang layak mendapat kemudahan Kereta Rasmi Jawatan tetapi tidak termasuk pemandu yang dilantik sendiri oleh Pegawai Perkhidmatan Awam Gred Khas B, Gred Utama C dan ke bawah atau yang setaraf;
Pemilihan Pemandu i. Pemandu yang hendak dilantik mestilah mempunyai sekurang-kurangnya lesen memandu Kelas D. Sebagai keperluan tambahan, Jabatan boleh mengenakan syarat supaya pemandu mempunyai kelas lesen memandu yang bersesuaian dan pengalaman memandu. Ujian amali boleh dilaksanakan sekiranya perlu dan dikendalikan oleh Ketua Jabatan; ii. Pemandu hendaklah mempunyai pengetahuan asas dengan keperluan Jabatan mekanikal mengenai kenderaan; dan iii. Pemegang lesen memandu yang sah tetapi mempunyai rekod notis kesalahan lalu lintas/saman dan kemalangan yang tinggi, tidak sesuai dilantik sebagai pemandu.
Tanggungjawab Pemandu i. Melaksanakan Arahan Harian Kepada Pemandu seperti yang dinyatakan dalam Buku Log; ii. Memastikan kenderaan disenggarakan mengikut jadual yang ditetapkan dan melaporkan sebarang kerosakan kepada Pegawai Kenderaan; iii. Sekiranya berlaku kemalangan, rekodkan butiran kemalangan dan laporan kepada Pegawai Kenderaan dan Polis mengikut buat peraturan yang ditetapkan; iv. Semua pergerakan kenderaan hendaklah berdasarkan arahan tugas Jabatan/Pegawai Kenderaan. yang dikeluarkan oleh Ketua Pemanduan tanpa kebenaran boleh dikenakan tindakan berdasarkan peraturan semasa; dan v. Memastikan keselamatan kenderaan termasuk aksesori dan barang- tindakan barang dalam kenderaan. Pemandu boleh dikenakan tatatertib dan surcaj berdasarkan peraturan semasa jika berlaku kemalangan, kehilangan dan kerosakan kerana kecuaiannya.
Buku Log Kenderaan Setiap Kenderaan Kerajaan hendaklah dibekalkan dengan Buku Log bagi tujuan mengawal dan memantau penggunaan kenderaan. Buku Log hendaklah dikemas kini oleh pemandu bagi setiap perjalanan dan penyenggaraan kenderaan. Bagi Kereta Rasmi Jawatan yang dibekalkan dengan pemandu, pemandu tersebut hendaklah mengisi Buku Log. Walau bagaimanapun, peraturan di atas dikecualikan kepada pegawai yang memandu sendiri Kereta Rasmi Jawatan.
Pengisian & Penggunaan Buku Log i. ii. Setiap catatan dalam butir-butir Penggunaan Kenderaan hendaklah dimulakan dengan muka helaian yang baru bagi sesuatu bulan. Sekiranya sesebuah Buku Log telah habis digunakan, buku baru hendaklah digunakan. Jumlah akhir jarak perjalanan yang direkodkan dalam Buku Log lama hendaklah dicatatkan ke dalam Buku Log baru supaya rekod jumlah jarak perjalanan kenderaan berkenaan dapat dikemas kini secara berterusan. iii. Buku Log ini hendaklah dibawa bersama di dalam kenderaan setiap kali perjalanan untuk mencatat butiran yang berkenaan semasa perjalanan. iv. Salinan asal butir-butir Penggunaan Kenderaan hendaklah disimpan di pejabat.
Buku Log- Tanggungjawab Pemandu Mencatat tujuan dan butir-butir perjalanan di dalam Buku Log setiap kali melakukan perjalanan. Mencatat butir-butir pembelian bahan api dan butiran lain berkaitan. Membuat pengiraan kadar penggunaan bahan api bagi setiap bulan. Menyerahkan Buku Log pada hari akhir setiap bulan dan untuk menyerahkan helaian asal Butiran Penggunaan Kenderaan yang telah disahkan kepada Pegawai Kenderaan. pengesahan Pegawai Kenderaan
Buku Log-Tanggungjawab Pegawai Kenderaan Memastikan setiap Kenderaan Kerajaan dibekalkan dengan Buku Log. Merekodkan maklumat kenderaan, penyenggaraan berjadual dan maklumat mengenai notis kesalahan lalu lintas dalam Buku Log. Memastikan Buku Log dicatat dan dikemas kini oleh pemandu setiap kali selesai menjalankan tugas. Memeriksa Buku Log dan membuat pengesahan pengiraan Kadar Penggunaan Bahan Api Bulanan selewat-lewatnya sebelum 10 hari bulan berikutnya. Mencatat notis kesalahan lalu lintas yang diterima pada bulan berkenaan. Memastikan odometer berfungsi dengan baik dan memantau bacaan odometer di dalam Buku Log untuk tujuan penyenggaraan berjadual. Sekiranya odometer mengalami kerosakan, catatan hendaklah dibuat di dalam Buku Log dan jarak perjalanan hendaklah dianggarkan. Membuat Analisa Kadar Penggunaan Bahan Api Bulanan pada setiap akhir bulan. Ulasan berkenaan dengan analisa tersebut perlu dibuat setiap 6 bulan. Menyimpan Buku Log semasa kenderaan tidak digunakan.
Buku Log-Tanggungjawab Ketua PTJ Membuat pemeriksaan mengejut ke atas penggunaan Buku Log sekurangkurangnya sekali setahun. Pemeriksaan mengejut hendaklah dibuat oleh pegawai selain daripada Pegawai Kenderaan. Membuat ulasan tahunan berkenaan Analisa Kadar Penggunaan Bahan Api Bulanan. Mengambil tindakan ke atas perkara-perkara yang tidak mengikut peraturan.
Buku Log-Tanggungjawab Pengguna Kenderaan Mengesahkan penggunaan kenderaan dengan menandatangani butir-butir Penggunaan Kenderaan dalam Buku Log selepas menggunakan kenderaan.
Buku Log Kenderaan
Kandungan Buku Log
Ciri-ciri Pemandu Berhemah dan Cemerlang
Arahan Harian Kepada Pemandu
Arahan Harian Kepada Pemandu
Arahan Harian Kepada Pemandu
Buku Log
Maklumat Kenderaan
Buku Log
Rekod Penyelenggaraan Kenderaan
Buku Log - Maklumat Notis Kesalahan lalu Lintas
Buku Log
Butir
butir Penggunaan Kenderaan
Buku Log - Cara Pengisian
Buku Log - Cara Pengisian
Buku Log - Cara Pengisian
Buku Log - Cara Pengisian
Bekalan Bahan Api Kenderaan 2 kaedah iaitu: i. Melalui kad inden ii. Bekalan secara pukal Perolehan Kad Inden Kad inden a) Petronas; dan b) Shell
Pengguna Kad Inden Pegawai yang layak diberi kemudahan kad inden adalah: i) Anggota Pentadbiran, Yang Dipertua/ Timbalan Yang Dipertua Dewan Negara/ Dewan Rakyat, Hakim dan Pegawai Perkhidmatan Awam Gred Utama/ Khas C dan ke atas atau setaraf untuk kegunaan Kereta Rasmi Jawatan yang diperuntukkan; ii) Pegawai Kenderaan; dan iii) Pemandu Kenderaan Jabatan.
Jenis Kad Inden Bil Jenis Kad Penggunaan 1.0 Kad individu Kad yang dibekalkan kepada Pegawai yang diperuntukkan Kereta Rasmi Jawatan. Kad ini hanya boleh digunakan untuk Kereta Rasmi Jawatan yang diperuntukkan sahaja 2.0 Kad yang dibekalkan untuk kegunaan pemandu Kenderaan Jabatan. Kad yang dibekalkan untuk kegunaan pemandu Kenderaan Jabatan. Setiap pemandu dibekalkan dengan satu kad. • Mesti digunakan bersama-sama Kad Kenderaan 3.0 Kad kenderaan Kad untuk Kenderaan Jabatan yang disimpan oleh Pegawai Kenderaan. Setiap kenderaan mempunyai satu kad sahaja bagi setiap pembekal. Mesti digunakan bersama-sama Kad Pemandu. • Kad Kenderaan hanya diberi kepada pemandu apabila dikehendaki untuk mengisi bahan api 4.0 Kad Pegawai Kenderaan Kad untuk Ketua Jabatan atau Pegawai Kenderaan. • Ketua Jabatan atau Pegawai Kenderaan dibenarkan mempunyai satu kad sahaja bagi setiap pembekal. Kad ini hanya boleh digunakan apabila ada keperluan.
Tatacara Penggunaan Kad Inden Setiap transaksi hendaklah dicatitkan di dalam Buku Log kenderaan berkenaan; Resit bagi setiap transaksi tersebut hendaklah disimpan untuk tujuan semakan dan pengesahan; dan Semakan hendaklah dibuat bagi transaksi berkenaan dengan laporan yang dikeluarkan oleh pembekal. Pegawai yang memandu sendiri Kereta Rasmi Jawatan tidak perlu mengisi transaksi Kad Inden di dalam Buku Log tetapi hendaklah mengesahkan penyata bulanan yang dikeluarkan oleh pembekal.
Penyata Kad Inden
Kad Inden Tanggungjawab Pegawai Kenderaan Kumpul dan susun resit pembelian bahan api. Terima Penyata Bulanan, Invois, Laporan Analisa Kenderaan dan Penyata Kad/ Pembelian daripada pembekal. Edar Penyata Kad/ Pembelian kepada pemegang Kad Individu untuk semakan dan pengesahan. Dapatkan pengesahan ke atas Penyata Kad/ Pembelian dalam tempoh yang ditetapkan. Semak Invois dan Laporan Analisa Kenderaan dengan Penyata Kad/ Pembelian yang telah disahkan. Sekiranya betul, sahkan invois untuk proses pembayaran seterusnya
Kad Inden Tanggungjawab Pegawai Kenderaan Laporkan segera kepada pembekal jika ada kesilapan atau kehilangan resit/ rekod. Semak penggunaan/ pembelian bahan api sama ada melebihi amaun yang dibenarkan. Jika penggunaan bahan api sebulan melebihi had bulanan yang dibenarkan, Ketua Jabatan hendaklah membuat kutipan bayaran balik daripada bagi penggunaan bahan api yang kurang daripada jumlah kelayakan setiap bulan, tiada bayaran yang akan diberi kepada pegawai. pegawai. Walau bagaimanapun,
Kad Inden Tanggungjawab Pegawai Kenderaan Jika pemegang Kad Individu bertukar pejabat, maklumkan baki kelayakan peruntukan bahan api yang belum digunakan kepada pejabat baru. Jika pemegang Kad Individu berpindah rumah atau bertukar pejabat, kelayakan peruntukan bahan api dikira semula mengikut formula yang ditetapkan. Mengkaji Laporan Analisa Kenderaan bagi mengesan sebarang perbelanjaan luar biasa untuk diambil tindakan yang bersesuaian. Penyata Akaun, Penyata Kad/ Pembelian dan Laporan Analisa Kenderaan hendaklah difailkan mengikut bulan.
Kad Inden Analisa Kadar Penggunaan Bahan Api
Kad Inden Kawalan Kad Inden Hanya Pegawai yang diberi kemudahan kad inden bagi kereta rasmi pegawai sahaja dibenarkan menyimpan sendiri kad inden Kad Kenderaan disimpan oleh Pegawai Kenderaan dan akan diserahkan kepada pemandu sekiranya ada keperluan mengisi bahan api dan ia perlu dikembalikan kepada Pegawai Kenderaan apabila urusan tersebut selesai Kad Individu dan Kad Pemandu hanya boleh digunakan untuk pembelian bahan api kenderaan (petrol/ diesel/ gas) sahaja. Hanya Kad Pegawai Kenderaan sahaja yang boleh digunakan untuk membeli keperluan lain semasa kecemasan seperti minyak pelincir, air bateri dan bateri untuk kegunaan Kenderaan
Kad Inden Kawalan Kad Inden Setiap pengguna Kad Inden dikehendaki mengisi butiran pengambilan bahan api di dalam Buku Log Pegawai Kenderaan mestilah menyediakan buku rekod pergerakan Kad Inden kenderaan
Kad Inden Daftar Pergerakkan Kad Inden
Kenderaan Rasmi Jawatan Bekalan Bahan Api Had Bekalan Bahan Api Kereta Rasmi Jawatan bagi pegawai Gred Utama A, B dan C Jumlah minimum 100 liter sebulan Jumlah maksimum 600 liter sebulan
Kad Touch n Go dan Smart Tag Kenderaan Kerajaan Dibekalkan dengan Kad Sistem Bayaran Tol Tanpa Resit termasuk SmartTAG. Seboleh-bolehnya satu kad hendaklah digunakan bagi satu kenderaan bagi memudahkan pemantauan
Kad Touch n Go dan Smart Tag Kenderaan Kerajaan i. ii. Kad Sistem Bayaran Tol Tanpa Resit dan SmartTAG hendaklah disimpan oleh Pegawai Kenderaan dan diberi kepada pemandu apabila diarah menjalankan tugas yang memerlukan bayaran tol. Kad Sistem Bayaran Tol Tanpa Resit dan SmartTAG tersebut hendaklah diserahkan semula kepada Pegawai Kenderaan setelah tugas selesai. Buku Rekod Pergerakan Dan Penggunaan Kad Sistem Bayaran Tol Tanpa Resit hendaklah dikemas kini dan disimpan selamat oleh Pegawai Kenderaan. Adalah menjadi tanggungjawab Pegawai Kenderaan untuk memastikan semua butiran penggunaan kad dimasukkan ke dalam buku rekod sebelum kad diberikan kepada pemandu.
Kad Touch n Go dan Smart Tag Kenderaan Kerajaan iii. Setiap pemandu Kenderaan Jabatan mestilah merekodkan butiran penggunaan kad berkenaan di dalam Buku Rekod Pergerakan Dan Penggunaan Kad Sistem Bayaran Tol Tanpa Resit sebaik sahaja selesai menjalankan tugas. iv. Pegawai Kenderaan hendaklah mendapatkan salinan penyata yang menunjukkan semua transaksi penggunaan Kad Sistem Bayaran Tol Tanpa Resit daripada syarikat pembekal kad tersebut untuk tujuan penyemakan dan memastikan tidak berlakunya penyalahgunaan.
Buku Rekod Pergerakkan Kad Touch n Go
Kad Touch n Go dan Smart Tag Kereta Rasmi Jawatan Kad Touch N Go Kad/Sistem Bayaran Tol Tanpa Resit dan SmartTAG dibekalkan kepada pegawai yang diperuntukkan Kereta Rasmi Jawatan berdasarkan kepada syarat-syarat berikut: a) Kad sistem bayaran tol tanpa resit digunakan untuk tujuan: i) pembayaran tol bagi perjalanan bertugas rasmi sahaja termasuk perjalanan pergi balik rumah/pejabat; ii) pembayaran tempat letak kereta (parkir) di lokasi tugasan rasmi sahaja. b) Kad Sistem Bayaran Tol Tanpa Resit dan SmartTAG hendaklah disimpan oleh pegawai; c) Nilai maksimum Kad Sistem Bayaran Tol Tanpa Resi pada setiap bulan adalah RM500. Penggunaan yang melebihi had maksimum adalah ditanggung sendiri oleh pegawai;
Kesalahan Lalu Lintas Pemandu Kenderaan Kerajaan hendaklah mematuhi sepenuhnya undang-undang dan peraturan lalu lintas. Pemandu bertanggungjawab menyelesaikan notis kesalahan lalu lintas/saman yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa jika kesalahan dilakukan oleh pemandu. Sekiranya sesuatu kesalahan lalu lintas dilakukan atas arahan pegawai pengguna, maka pegawai tersebut hendaklah bertanggungjawab untuk menyelesaikan notis kesalahan lalu lintas/saman tersebut dengan syarat arahan untuk melakukan kesalahan berkenaan hendaklah dicatat dalam Buku Log dan disahkan oleh pegawai pengguna
Kesalahan Lalu Lintas Sekiranya pemandu/pegawai pengguna tidak menyelesaikan saman tertunggak setelah diberi peringatan bertulis dalam tempoh sebulan oleh Ketua Jabatan, tindakan berikut hendaklah dilaksanakan: i. Ketua Jabatan hendaklah membuat proses tukar nama saman daripada Kementerian/Jabatan kepada pemandu/ pegawai pengguna; atau ii. Ketua saman dan menggunakan mengambil tindakan memotong gaji pemandu/pegawai pengguna berkenaan secara sekaligus atau ansuran mengikut jumlah saman. Jabatan boleh mendahulukan bayaran peruntukan Kementerian/Jabatan
Tempat Simpanan Kenderaan Semua Kenderaan Kerajaan kecuali Kereta Rasmi Jawatan hendaklah disimpan di dalam kawasan pejabat yang mempunyai perlindungan berbumbung semasa tidak digunakan, kecuali sekiranya kemudahan tersebut tidak dapat disediakan. Jabatan yang mempunyai bilangan kenderaan yang besar seboleh- bolehnya menyediakan depoh kenderaan
Keselamatan Kenderaan Kerajaan hendaklah sentiasa dikunci dengan selamat apabila tidak digunakan. Bagi Kenderaan Jabatan, semua set kunci disimpan oleh Pegawai Kenderaan/pegawai yang diberi kuasa semasa kenderaan tidak digunakan. Satu set kunci hendaklah diberi kepada pemandu semasa bertugas. Bagi Kereta Rasmi Jawatan, semua set kunci hendaklah diserahkan kepada pengguna. Kenderaan Kerajaan hendaklah dibekalkan dengan kunci tambahan seperti pengunci stereng di mana sesuai bagi tujuan keselamatan; Tangki bahan api yang terdedah seperti tangki lori, hendaklah dilengkapkan dengan penutup yang boleh dikunci. Tayar ganti disimpan dengan sempurna di ruang khas yang disediakan pada kenderaan berkenaan; Kenderaan Kerajaan hendaklah diletakkan di tempat yang tidak berisiko tinggi bagi mengelakkan kemalangan dan kecurian.
Kemudahan Membersih Kenderaan Tugas pencucian dan kebersihan kenderaan adalah di bawah tanggungjawab perlu menyediakan satu kawasan yang bersesuaian dilengkapi dengan paip air yang terletak berdekatan dengan tempat simpanan kenderaan untuk mencuci kenderaan. Kementerian/Jabatan pemandu. bagi Kementerian/Jabatan yang tidak mempunyai kawasan yang kemudahan mencuci kenderaan, Ketua Jabatan boleh membenarkan kenderaan kerajaan dihantar ke pusat cucian kenderaan. untuk menyediakan sesuai Ketua Jabatan hendaklah memastikan kos dan kekerapan cucian adalah sesuai dan munasabah. Kemudahan ini juga dipanjangkan kepada semua kenderaan semasa digunakan untuk menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabat
PERATURAN PENGURUSAN KENDERAAN KERAJAAN SELAIN KERETA KONSESI 1. Perolehan Kenderaan Kerajaan 1.1 Perolehan Kenderaan Kerajaan, selain daripada Kereta Saloon, adalah tertakluk kepada Perenggan 7.3, PK 7 - Tatacara Perolehan Kenderaan dan Pengecualian Dari pindaannya. 1.2 Perolehan Kereta Saloon hanya dari model yang ditetapkan di perenggan 6 Pekeliling ini. Pembelian Kereta Saloon selain daripada model tersebut tidak dibenarkan.
2. Penggunaan Dan Penyenggaraan Kenderaan 2.1 Penerimaan Kenderaan Baru 2.1.1 Apabila menerima kenderaan baru dan sebelum menggunakannya, Ketua Jabatan hendaklah memastikan kenderaan itu diperiksa dengan teliti supaya mematuhi spesifikasi dan peraturan yang ditetapkan. Pemeriksaan ini hendaklah dibuat oleh Woksyop kerajaan. Adalah menjadi tanggungjawab pembekal untuk menghantar kenderaan baru tersebut ke Woksyop Kerajaan. 2.1.2 Kenderaan tersebut hendaklah didaftarkan mengikut KP2 - Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan dan pindaannya. 2.1.3 Fail setiap kenderaan hendaklah dibuka untuk menyimpan dokumen mengenai kenderaan berkenaan. Fail hendaklah dikemas kini dari semasa ke semasa dan disimpan di pejabat di mana kenderaan berada. 2.1.4 Semua Kenderaan Kerajaan kecuali Kereta Rasmi Jawatan hendaklah mempamerkan nama/ logo Kementerian atau Jabatan seperti di perenggan 23.5 dalam Pekeliling ini.
2.2 Penyenggaraan dan Pembaikan Kenderaan 2.2.1 Semua Kenderaan Kerajaan hendaklah disenggara secara berjadual sepertimana yang ditetapkan dalam manual pengguna yang dikeluarkan oleh pengeluar/pengedar. Penyenggaraan tersebut hendaklah direkod di dalam Buku Log Kenderaan Kerajaan dan Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (KEW.PA- 14) mengikut KP 2 - Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan dan pindaannya. 2.2.2 Jabatan Kerajaan yang mempunyai woksyop yang lengkap dengan peralatan dan kakitangan mahir hendaklah menyenggara sendiri kenderaannya kecuali bagi kes-kes tertentu. 2.2.3 Bagi Jabatan yang tidak mempunyai kemudahan tersebut, kenderaannya hendaklah disenggara dan dibaiki di woksyop Jabatan Kerja Raya atau woksyop swasta. Walau bagaimanapun, kos penyenggaraan dan pembaikan (setiap kali penyenggaraan dan pembaikan) di woksyop swasta yang melebihi RM3,000 bagi motosikal, RM5,000 bagi kereta saloon, RM9,000 bagi kenderaan ringan lain dan RM15,000 bagi kenderaan berat, ia hendaklah dirujuk kepada Jabatan Kerja Raya. Peraturan ini dikecualikan bagi Jabatan yang mempunyai woksyop sendiri.
2.2 Penyenggaraan dan Pembaikan Kenderaan 2.2.4 Sebagai kawalan dalaman, Jabatan hendaklah membuat kajian pasaran ke atas woksyop/ kadar supaya menepati spesifikasi/ tugas penyenggaraan dan kadar ditawarkan adalah berdasarkan nilai faedah terbaik kepada Kerajaan. 2.2.5 Kerajaan akan menanggung semua kos penyenggaraan dan pembaikan Kenderaan Kerajaan kecuali Kereta Konsesi. Jabatan boleh mengambil tindakan surcaj atau tindakan tatatertib atau kedua-duanya sekali kepada pegawai/ pemandu sekiranya didapati sesuatu perbelanjaan/ kerugian itu disebabkan oleh kecuaian pegawai/ pemandu. 2.2.6 Ketua Jabatan hendaklah memastikan peruntukan bagi penyenggaraan dan pembaikan kenderaan Kerajaan adalah mencukupi. 2.2.7 Dalam hal-hal operasi, penyenggaraan, pembaikan, prestasi dan naiktaraf kenderaan, Kementerian/ Jabatan hendaklah merujuk kepada Woksyop Kerajaan selaku Agensi Teknikal dan Khusus selaras dengan Pekeliling Am Bilangan 1 Tahun 2009 - Pengurusan Aset Menyeluruh Kerajaan dan pindaannya.
3. Kehilangan, Hapus Kira Dan Pelupusan Kenderaan 3.1 Kehilangan Kenderaan Apabila berlaku kehilangan, tindakan hendaklah diambil oleh Ketua Jabatan mengikut peraturan di bawah Arahan Perbendaharaan Bab C (II) - Kehilangan dan Hapus Kira, dan KP 2 - Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan dan pindaannya.
3.2 Pelupusan Kenderaan 3.2.1 Kenderaan yang hendak dilupuskan perlu melalui proses pelupusan berdasarkan KP 2 - Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan dan pindaannya. 3.2.2 Faktor-faktor pertimbangan untuk mendapatkan Sijil Perakuan Pelupusan (PEP) ialah: i. tempoh penggunaan; ii. jarak perjalanan; dan iii. tahap penyampaian perkhidmatan. Senarai terperinci faktor-faktor pertimbangan seperti di Lampiran E1. Sesebuah kenderaan boleh dipertimbangkan untuk pelupusan apabila memenuhi dua daripada tiga faktor di atas. 3.2.3 Selain daripada faktor di atas, kenderaan juga boleh dilupuskan berdasarkan Justifikasi Pelupusan dalam KP 2 - Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan dan pindaannya. 3.2.4 PEP ini hanya boleh dikeluarkan oleh Jurutera Mekanikal Jabatan Kerja Raya atau Jurutera Mekanikal Woksyop Kerajaan.
4. Penggantian Kenderaan Kementerian/ Jabatan hendaklah membuat penggantian kenderaan sekiranya berlaku kehilangan atau pelupusan supaya tidak menjejaskan operasi Jabatan. 5. Kemalangan Yang Melibatkan Kenderaan Kerajaan Apabila berlaku sesuatu kemalangan yang melibatkan Kenderaan Kerajaan, peraturan di dalam WP 4.2 - Kemalangan Yang Melibatkan Kenderaan Kerajaan Malaysia dan pindaannya hendaklah dipatuhi sepenuhnya.
SEKIAN, TERIMA KASIH.