PROSEDUR PERMOHONAN LAYANAN KUNJUNGAN KE LABORATORIUM PUSAT RISET TEKNOLOGI AKSELERATOR (PRTA) UNTUK MAHASISWA/SISWA/DOSEN/GURU/ INSTANSI PEMERINTAH DAN SWASTA 01 Pengunjung mengajukan surat permohonan berkunjung ke PRTA/Reaktor Kartini BRIN minimal 1 (satu) bulan sebelum kunjungan dilaksanakan 02 Surat ditujukan kepada Kepala Pusat Riset dan Teknologi Akselerator BRIN. Apabila melibatkan kunjungan ke Reaktor Kartini surat ditembuskan ke Koordinator Reaktor Kartini BRIN (Direktorat Pengelolaan Fasilitas Ketenaganukliran). 03 Jika hanya berkunjung ke Reaktor Kartini, maka surat ditujukan kepada Direktur Pengelolaan Fasilitas Ketenaganukliran, ditembuskan ke Koordinator Reaktor Kartini BRIN. 04 Surat dapat dikirim langsung ke alamat Pusat Riset dan Teknologi Akselerator BRIN, Jl. Babarsari Kotak Pos 6101 ykbb Yogyakarta 55281, diterima di pos keamanan atau dikirim melalui email PRTA maupun ke nomor WA 081228049479 (Herning). 05 Surat yang diterima akan diperiksa oleh Kepala PRTA untuk dilakukan analisis 06 Hasil disposisi Kepala PRTA disampaikan ke Humas Kawasan Yogyakarta untuk ditindaklanjuti. 07 Humas Kawasan Yogyakarta akan menyampaikan jawaban kunjungan ke panitia/ketua rombongan pengunjung prtabrin prtabrin prta@brin.go.id
Ketentuan Kunjungan Ke Laboratorium Pusat Riset Teknologi Akselerator (PRTA) Untuk Pemerintah dan Swasta Selama Masa Pandemi Covid-19 01 01 Hari kunjungan: Senin - Kamis, jam 08.00 WIB - selesai (maksimal pukul Hari kunjungan: Senin - Kamis, jam 08.00 WIB - selesai (maksimal pukul 11.30 WIB), Sabtu - Minggu, dan hari libur nasional, kantor tutup/libur. 11.30 WIB), Sabtu - Minggu, dan hari libur nasional, kantor tutup/libur. 02 02 Jumlah peserta maksimum 55 orang (termasuk Guru/pembimbing/panitia). Jumlah peserta maksimum 55 orang (termasuk Guru/pembimbing/panitia). Apabila jumlah peserta melebihi kapasitas, maka kunjungn hanya dapat Apabila jumlah peserta melebihi kapasitas, maka kunjungn hanya dapat dilayani dengan melihat fasilitas dari luar ruangan. dilayani dengan melihat fasilitas dari luar ruangan. 03 03 Peserta wajib berpakaian seragam/rapi/sopan (tidak mengenakan T-Shirt dan celana pendek) dan bersepatu. 04 04 Peserta wajib mengenakan masker dan melaksanakan protokol Kesehatan Peserta wajib mengenakan masker dan melaksanakan protokol Kesehatan selama berada di kawasan PRTA dan Reaktor Kartini. selama berada di kawasan PRTA dan Reaktor Kartini. 05 05 Peserta wajib scan QR code Peduli Lindungi di pintu masuk PRTA dan Peserta wajib scan QR code Peduli Lindungi di pintu masuk PRTA dan mengikuti pemeriksaan suhu oleh petugas Pengamanan Nuklir. mengikuti pemeriksaan suhu oleh petugas Pengamanan Nuklir. 0606 Pada saat tiba di area PRTA, panitia/ketua rombongan menyerahkan Pada saat tiba di area PRTA, panitia/ketua rombongan menyerahkan daftar nama peserta di Pos Pengamanan Nuklir. daftar nama peserta di Pos Pengamanan Nuklir. 07 01 08 09 10 11 Menjaga jarak aman antar pengunjung selama berada di kawasan PRTA dan Reaktor Kartini. Tidak diperbolehkan membuang sampah sembarangan di kawasan PRTA dan Reaktor Kartini Waktu kunjungan maksimal 2 jam. Selama berkunjung, peserta tidak diperbolehkan melakukan aksi yang dapat merusak fasilitas riset yang ada di PRTA dan Reaktor Kartini. Dalam hal tamu yang datang secara mendadak tanpa pemberitahuan sebelumnya, otoritas PRTA dan Reaktor Kartini berhak memutuskan menerima atau menolak kunjungan tersebut menyesuaikan dengan kesiapan SDM yang ada saat itu. prtabrin prtabrin prta@brin.go.id
FUNGSI PENGAMANAN NUKLIR KAWASAN NUKLIR YOGYAKARTA PENGELOLAAN FASILITAS KETENAGANUKLIRAN BADAN RISET DAN INOVASI NASIONAL BIODATA MAHASISWA/SISWA* Penelitian/Praktik/Kerja Nyata* Nomor Registrasi : ... Nama Lengkap : ... Nomor Induk : ... Tempat/Tanggal Lahir : ... Jenis Kelamin : ... Tinggi, Berat Badan, Gol. Darah : ... A/B/AB/O* Alamar Rumah Rumah Asal : ... Alamat di Yogyakarta : ... Nomor Telepon/Ponsel WhatsApp : ... Institusi/Sekolah Asal : ... Fakultas - Jurusan : ... Unit Kerja dan Bidang Tempat Penelitian : ... Judul Penelitian/Praktik/Kerja Nyata : ... Pembimbing : ... Waktu Penelitian : ... s/d ... Demikian data pribadi ini saya buat dengan sebenar-benarnya, bilamana ternyata data ini palsu, saya bersedia situntut oleh pihak berwajib. Mengetahui, Pembimbing Yogyakarta, ... Pembuat Foto 3x4 ... NIM ... NIS/NIM ... coret yang tidak perlu Setelah diisi, mohon diserahkan ke Pelaksana Fungsi Pengamanan Nuklir KNY untuk pembuatan badge tamu tetap dan induksi keamanan.
PANDUAN PEMBUATAN BADGE TAMU TETAP MAHASISWA/SISWA DAN PEMBEKALAN INDUKSI KEAMANAN (Periode Januari-Juli 2022) A. Persyaratan Dokumen Biodata Mahasiswa dapat diunduh di laman ELSA atau • Foto diri • Bukti kelulusan pembekalan proteksi radiasi • Surat Permohonan TA/PKL dari instansi masing-masing (Format PDF) B. Proses Pendaftaran 1) Peserta mengisi biodata mahasiswa dan telah ditandatangani oleh pembimbing dan mahasiswa. Tanda tangan pembimbing dan mahasiswa diperbolehkan menggunakan tanda tangan elektronik. Format file yang diunggah berupa PDF. 2) Peserta mengisi data diri di 3) Peserta menunggu konfirmasi dari petugas melalui surel atau WhatApp bahwa proses pembuatan badge sudah selesai. 4) Peserta mengikuti induksi keamanan saat melakukan pengambilan badge di Pos Pelayanan. 5) Badge tamu tetap siap digunakan. 6) Jika ada pertanyaan lebih lanjut, hubungi C. Perhatian Badge tamu tetap tidak diperbolehkan untuk dibawa pulang dan hanya digunakan selama berada di Kawasan Nuklir Yogyakarta. D. Contoh Foto yang Diterima dan Tidak Foto yang Diterima Foto yang Tidak Diterima Foto jelas, tidak buram Foto tidak jelas, hasil foto/scan foto cetak Foto jelas, tidak buram, menghadap ke kamera Foto kabur, ukuran terlalu kecil, pecah Foto jelas, tidak buram, pencahayaan baik Bentuk wajah terhalang masker/benda lain, pencahayaan buruk
Alur Pembekalan Proteksi Radiasi KSE Babarsari Yogyakarta DPFK ‐ BRIN 1 2 3 4 Mendaftar di (nomor registrasi sesuai dengan ID layanan Elsa) Jadwal dan Link Ujian dikirim ke Email Peserta Ujian online dilaksanakan setiap Selasa Pkl 09.15‐10.00 WIB; Grade kelulusan setingkat SMA 25/35, Mahasiswa 27/35 Jika Ujian pertama tidak lulus, Ujian online ulangan dilaksanakan setiap Rabu Pkl 09.15‐10.00 WIB Jika tidak lulus di Ujian kedua, dapat mengulang minggu depan di waktu yang sama Peserta mendapat Surat Keterangan telah mengikuti Pembekalan Proteksi Radiasi Membuat dokumen Analisis Resiko Keselamatan Pembekalan dilakukan via Zoom Setiap Kamis Pkl 09.00‐10.00 WIB (Detail diinfokan melalui Email) 8 7 6 informasi email : WA: +6281234201949 5