PANDUAN PENGISIAN PDSS 2023 RINGKASAN Dokumen ini berisi Panduan Pengisian PDSS 2023 yang harus diisikan oleh sekolah 2023
Panduan Pengisian PDSS 2023 1. Pendahuluan ... .. 02 2. Login Sekolah ... . 03 3. Profil ... . 03 4. Jurusan ... ..... . 04 5. Siswa ... 05 6. Kurikulum ... . 07 6.1. Kurikulum per Semester ... . 08 6.2. Mata Pelajaran per Kurikulum ... 09 7. Nilai ... 12 7.1. Nilai Siswa ... . 13 7.2. Pengisian Status Khusus ... 15 7.3. Cetak Nilai Siswa ... . 17 8. Finalisasi ... 18 8.1. Finalisasi Data Sekolah ... 18 8.2. Finalisasi Data Siswa ... 19 8.3. Finalisasi Data Kurikulum ... 20 8.4. Finalisasi Data Nilai ... 22 9. Pembatalan Finalisasi ... . 23 9.1. Pembatalan Finalisasi Data Sekolah ... . 23 9.2. Pembatalan Finalisasi Siswa Eligible ... ... 25 9.3. Pembatalan Finalisasi Kurikulum ... .. 26 Panduan Pengisian PDSS 2023 Hlm-1
1. Pendahuluan Dokumen ini berisi panduan pengisian PDSS yang harus diisikan oleh pihak sekolah sesuai dengan periode yang sudah ditetapkan oleh panitia SNPMB. PASTIKAN batas waktu pengisian PDSS agar sekolah dapat memanfaatkan dengan baik waktu yang disediakan. HINDARI mengisi PDSS di hari-hari terakhir agar tidak kesulitan mengakses sistem. Berikut adalah tahapan yang harus dilakukan untuk Pengisian PDSS: 1. Login pada menggunakan akun yang telah terdaftar di Portal SNPMB. 2. Cek profil sekolah pada sidebar Profil yang berisikan Informasi Sekolah dan Kepala Sekolah. 3. Definisikan jenis kelas yang ada pada sekolah Anda pada menu Jurusan. Data jurusan ini diambil dari Portal SNPMB, pastikan Anda sudah memilih jenis kelas untuk setiap jurusan yang sudah didefinisikan. 4. Finalisasi data sekolah dan jurusan Anda pada sidebar Finalisasi dengan menyetujui pernyataan yang ada pada tabel yang berjudul "Finalisasi Data Sekolah". 5. Tambahkan siswa Eligible pada sidebar Siswa. Anda bisa menambahkan satu per satu siswa per jurusan dengan mengisikan NISN. Data NISN ini didapatkan langsung dari Portal SNPMB. Selain itu, Anda juga bisa menambahkan siswa per jurusan dengan melakukan impor data. Panduan lebih detil akan dijelaskan pada bagian 5 dokumen ini. 6. Finalisasi data siswa pada sidebar Finalisasi dengan menyetujui pernyataan yang ada pada tabel yang berjudul "Finalisasi Data Siswa". 7. Selanjutnya adalah mendefinisikan kurikulum setiap semester tingkat sejumlah dengan total semester yang harus ditempuh siswa dikurangi 1 semester yang sedang berjalan. Mohon diperhatikan bahwa setiap jurusan jenis studi yang didefinisikan pada tahapan sebelumnya harus didefinisikan kurikulumnya juga. 8. Definisikan mata pelajaran setiap semester tingkat. 9. Lakukan finalisasi data kurikulum. Mohon pastikan anda sudah benar dalam pengisian sebelum melakukan finalisasi. 10. Tahapan selanjutnya adalah mengisikan jenis studi setiap Siswa Eligible per Jurusan. 11. Isikan nilai per siswa per semester tingkat dengan mata pelajaran yang telah didefinisikan sebelumnya. Anda bisa melakukan pengisian per siswa maupun secara bulk upload. 12. Lakukan finalisasi data nilai. Mohon pastikan anda sudah melakukan pengisian dengan benar sebelum melakukan finalisasi ini karena finalisasi data nilai tidak dapat dibatalkan. 13. Anda masih bisa melakukan pembatalan finalisasi data sekolah, siswa eligible, dan kurikulum dengan syarat belum mengisi nilai atau finalisasi data nilai belum dilakukan. Syarat-syarat pembatalan finalisasi akan dijelaskan selanjutnya. Setiap tahapan akan dijelaskan lebih detil pada bagian selanjutnya dalam dokumen ini. Jika sekolah kesulitan mengisi, silahkan melaporkan permasalahan yang dihadapi pada kanal bantuan yang telah disediakan pada halaman kontak SNPMB. Panduan Pengisian PDSS 2023 Hlm-2
2. Login Sekolah Sekolah harus login terlebih dahulu sebelum mulai mengisi. Sekolah yang bisa login hanya sekolah yang sudah terdaftar di Portal SNPMB. Berikut ini adalah langkah untuk melakukan login: 1. Buka url pada laman secara otomatis akan membuka halaman Portal SNPMB untuk melakukan login. Berikut adalah tampilan loginnya: Pada halaman tersebut, silahkan login menggunakan akun SNPMB yang telah terdaftar. Apabila sudah masuk menggunakan pasangan username dan password yang benar, maka Anda dapat mengakses halaman PDSS. 2. Jika anda berhasil login, halaman pertama yang muncul adalah halaman Profil Sekolah. Bagian ini akan dijelaskan pada bagian 3. 3. Profil Profil akan muncul sebagai halaman awal saat sekolah berhasil login. Halaman ini adalah halaman Profil Sekolah yang berisikan informasi sekolah dan kepala sekolah. Kedua data ini diambil dari data yang ada pada portal SNPMB dan sifatnya tidak dapat diubah pada pengisian di PDSS. Jika terdapat kesalahan, sekolah dimohon memperbaiki pada portal SNPMB. Mohon diperhatikan juga periode masa sanggah yang berlaku. Panduan Pengisian PDSS 2023 Hlm-3
Berikut adalah tampilan halaman profil: Mohon diperhatikan bahwa pada tahun ini, data pada halaman Profil Sekolah ini akan otomatis terupdate ketika Anda Login. Informasi ini ditunjukkan dengan "Terakhir diupdate" yang diberi kotak hijau pada gambar. Kolom tersebut berisi tanggal dan waktu terakhir informasi sekolah Anda diupdate. Namun, perlu dicatat bahwa jika Anda sudah melakukan finalisasi Data Sekolah maka fitur otomatis update ini akan berhenti. Data terakhir sebelum Anda finalisasi akan menjadi informasi final pada Data Sekolah. 4. Jurusan Menu berikutnya adalah halaman jurusan. Jurusan yang terdefinisi pada halaman ini adalah sesuai dengan data yang ada di portal SNPMB. Anda hanya perlu mengisikan jenis studi sesuai dengan sekolah Anda dengan melakukan klik pada kotak yang ditandai dengan warna merah. Berikut adalah tampilannya: Jika sudah selesai memilih, silakan pilih "SIMPAN" yang ditandai dengan warna biru pada gambar. Setelah Anda berhasil menyimpan, akan muncul notifikasi seperti pada gambar berikut: Langkah selanjutnya adalah melakukan finalisasi yang dijelaskan pada bagian 8.1 agar Anda dapat melanjutkan ke pengisian siswa. Perlu diingat bahwa setelah anda melakukan finalisasi data sekolah, data jenis studi pada halaman ini tidak dapat diubah. Panduan Pengisian PDSS 2023 Hlm-4
5. Siswa Sebelum Anda dapat melanjutkan pengisian siswa eligible pada sidebar menu Siswa, pastikan Anda sudah melakukan finalisasi data sekolah dan jurusan (bagian 8.1). Jika Anda belum melakukan hal ini, akan muncul peringatan seperti pada gambar sebagai berikut: Jika Anda sudah melakukan Finalisasi Data Sekolah, tampilan awal menu Siswa seperti pada gambar berikut: Perlu diperhatikan bahwa informasi Jurusan (diberi tanda pada kotak hijau) pada kanan atas didapatkan dari pengisian Anda sebelumnya pada profil >> Jurusan. Selain itu, kuota yang tertulis pada kanan atas merupakan kuota siswa Eligible per Jurusan berdasarkan ketentuan dari panitia SNPMB. Isikan data Siswa hanya yang Eligible per Jurusan saja, dan urutan memasukkan data Siswa akan menjadi urutan "Peringkat" dari siswa tersebut. Penambahan siswa dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu: 1. Tambah Siswa Satuan per Jurusan Secara default, halaman awal siswa akan diarahkan dengan menggunakan cara ini. Untuk menambah siswa satu persatu, Anda dapat menuliskan NISN siswa pada tabel sebelah kiri seperti pada gambar berikut: Panduan Pengisian PDSS 2023 Hlm-5
Pilih "SIMPAN", maka sistem akan mencocokkan NISN siswa tersebut dengan data yang ada pada portal SNPMB. Jika NISN tidak ditemukan atau tidak sesuai dengan siswa sekolah, akan muncul gambar berikut: Jika NISN ditemukan, siswa akan terisi pada tabel kanan seperti pada gambar berikut: Anda dapat mengubah urutan "Peringkat" dari siswa dengan menekan tombol yang diberi warna hijau pada gambar di atas, kemudian menggesernya ke bawah/atas dengan siswa peringkat setelahnya. Anda masih dapat menambah/menghapus data siswa ini selama Anda belum melakukan Finalisasi Data Siswa. Tombol yang diberi warna merah pada gambar di atas digunakan untuk menghapus siswa dari daftar Siswa Eligible. Setelah Anda melakukan perubahan, tekan "SIMPAN PERINGKAT" yang diberi warna biru pada gambar di atas untuk menyimpan data siswa yang eligible beserta urutan peringkatnya. Setelah itu, akan muncul notifikasi seperti pada gambar berikut: 2. Tambah Siswa Bulk Menu ini digunakan untuk melakukan upload data siswa per jurusan secara bulk berdasarkan template yang diberikan oleh sistem. Menu ini terletak pada "Import Data" yang berada pada halaman Siswa. Panduan Pengisian PDSS 2023 Hlm-6
Langkah pertama adalah unduh template dengan menekan tombol Unduh (ditandai dengan kotak hijau pada gambar). Setelah itu lakukan pengisian dokumen Excel dengan menambahkan NISN siswa. Contoh dokumen tersebut dapat dilihat pada gambar berikut: Pastikan pengisian dokumen Excel sudah benar sesuai ketentuan yang tertera pada dokumen tersebut. Kemudian, upload data tersebut dengan menekan tombol Choose File setelah terlebih dahulu memilih Jurusan yang dituju. Berikut adalah contoh tampilannya: Jika sudah memilih file, pilih "SIMPAN", akan tampil notifikasi sebagai berikut jika berhasil: Selanjutnya, silahkan lakukan finalisasi siswa jika anda sudah yakin semua isian siswa eligible beserta peringkatnya sudah tepat. Petunjuk untuk melakukan finalisasi data siswa dapat dilihat pada bagian 8.2. 6. Kurikulum Menu ini terletak pada sidebar sebelah kiri yang bertuliskan "Kurikulum". Menu ini berfungsi untuk mendefinisikan kurikulum yang berlaku pada jurusan untuk setiap semester tingkat. Penjelasan mengenai pengisian kurikulum akan dibagi menjadi 2, yaitu bagaimana mendefiniskan kurikulum setiap semester setiap tingkat dan bagaimana memilih mata pelajaran yang ada pada kurikulum tersebut. Panduan Pengisian PDSS 2023 Hlm-7
6.1 Kurikulum per Semester Setelah Anda memilih menu kurikulum, halaman pertama yang akan muncul berguna untuk mendefinisikan kurikulum per Jurusan per Jenis Studi dalam setiap Semester Tingkat masa studi siswa Anda. Berikut adalah tampilan awalnya: Untuk memilih kurikulum, tekan tombol "Pilih Kurikulum" yang diberi kotak hijau pada gambar di atas pada setiap semester dan setiap tingkat. Kemudian akan muncul pop-up notifikasi seperti gambar berikut: Pilih Standar Kurikulum yang akan diberlakukan, pilihan standar kurikulum ditunjukkan pada gambar berikut: Panduan Pengisian PDSS 2023 Hlm-8
Pilih salah satu, kemudian tekan tombol Tambah. Jika berhasil menyimpan, Anda akan langsung diarahkan ke halaman Mata Pelajaran per Kurikulum yang dijelaskan pada poin 6.2. Jika sudah berhasil mendefinisikan kurikulum, halaman kurikulum akan tampak seperti pada gambar berikut: Anda dapat melihat mata pelajaran yang sudah didefinisikan dengan menekan tombol "Detil Kurikulum" yang ditandai dengan kotak hijau pada gambar di atas, maupun menghapus kurikulum dengan menekan tombol "Hapus Kurikulum" yang ditandai dengan kotak biru pada gambar di atas. Jika Anda ingin menghapus kurikulum, tekan tombol "Hapus Kurikulum". Setelah menekan tombol "Hapus Kurikulum" akan muncul notifikasi seperti berikut: Pilih Hapus jika Anda yakin ingin menghapus kurikulum yang telah didefinisikan. Perlu dicatat bahwa penghapusan kurikulum hanya bisa dilakukan jika anda belum melakukan finalisasi Data Kurikulum pada menu Finalisasi. 6.2 Mata Pelajaran per Kurikulum Menu ini akan terbuka otomatis setelah Anda mendefinisikan kurikulum dengan tampilan awal sebagai berikut: Panduan Pengisian PDSS 2023 Hlm-9
Jika Anda ingin mengaktifkan mata pelajaran berdasarkan pilihan yang ada pada halaman ini, berikan checklist pada kolom digunakan (ditandai dengan kota merah pada gambar di atas). Setelah anda memberikan checklist, KKM dan JAM dapat diisikan seperti pada gambar berikut: Setelah selesai mengaktifkan seluruh mata pelajaran yang akan digunakan, pilih SIMPAN yang ada pada bagian bawah pilihan Mata Pelajaran seperti pada gambar berikut: Jika Anda salah atau tidak mengisikan KKM dan Jam maka akan muncul pesan kesalahan seperti pada gambar berikut: Jika berhasil, pesan yang muncul sebagai berikut: Panduan Pengisian PDSS 2023 Hlm-10
Anda juga bisa menyalin Mata Pelajaran dari semester lain yang sudah pernah dibuat melalui fitur "Salin Dari Semester Lain" dengan memilih pilihan yang ada dari dropdown list kemudian pilih Salin seperti tampak pada gambar berikut: Khusus untuk SMK, disediakan juga mata pelajaran dengan kompetensi C2 dan C3 seperti pada gambar berikut: Jika akan menggunakan mata pelajaran tersebut, aktifkan checklist pada kolom yang diberi kotak merah pada gambar di atas. Setelah Anda memilih mata pelajaran tersebut, nama dari mata pelajaran tersebut dapat diganti dan disesuaikan dengan nama mata pelajaran di sekolah Anda. Perlu dicatat bahwa tidak semua nama mata pelajaran bisa diganti. Hanya mata pelajaran yang ditandai dengan tanda * dan di SMK saja yang bisa diganti namanya. Silahkan tuliskan nama mata pelajaran tersebut seperti contoh pada gambar berikut: Setelah selesai mengaktifkan Mata Pelajaran untuk setiap semester tingkat dan jurusan, tahapan selanjutnya adalah melakukan "Finalisasi Data Kurikulum" pada menu Finalisasi yang dijelaskan lebih detil pada bagian 8.3. Panduan Pengisian PDSS 2023 Hlm-11
7. Nilai Pengisian nilai siswa eligible terletak pada sidebar "Siswa". Sebelum mengisi nilai siswa eligible, silahkan tentukan terlebih dahulu jenis studi siswa pada setiap jurusan yang telah didefinisikan sebelumnya. Perlu diperhatikan bahwa setelah anda memilih jenis studi untuk siswa, maka anda tidak bisa melakukan pembatan finalisasi kurikulum. Tampilan halaman siswa untuk menentukan jenis studi dapat dilihat pada gambar berikut: Setelah itu, pilih Jenis Studi yang ditandai dengan kotak merah pada gambar untuk setiap siswa pada setiap jurusan. Bisa juga mengisikan sekaligus jenis studi siswa dengan memilih pada "Ubah Jenis Studi Semua Siswa" pada kotak hijau pada gambar kemudian tekan tombol Ubah jika sudah memilih. Jika berhasil akan muncul notifikasi seperti pada gambar berikut: Setelah menentukan Jenis Studi untuk setiap siswa pada tiap jurusan, silahkan mengisikan nilai per Siswa untuk setiap tingkat dan setiap semester kecuali semester berjalan. Caranya adalah dengan memilih tab "Nilai Siswa" yang ada di atas, seperti tampak pada gambar berikut: Atau dapat melalui tab "Siswa per Jurusan" dengan memilih ikon pensil yang berwarna oranye untuk seorang siswa seperti pada gambar berikut: Panduan Pengisian PDSS 2023 Hlm-12
Terdapat juga keterangan status Pengisian Nilai setiap siswa pada kolom yang bertanda merah pada gambar sebelumnya. Kolom ini akan berisi keterangan Belum Isi, Belum Lengkap, dan Sudah Lengkap. Berikutnya adalah tahapan pengisian Nilai Siswa yang akan dijelaskan pada bagian 7.1. 7.1 Nilai Siswa Tampilan awal setelah Anda memilih siswa yang akan diisikan nilainya pada Jurusan tertentu sebagai berikut: Silakan lakukan pengisian nilai untuk setiap Mata Pelajaran kemudian pilih SIMPAN yang ditandai dengan kotak merah pada gambar di atas. Jika Anda salah dalam mengisikan nilai, misalnya saja nilai yang diberikan negatif atau diluar dari skala, maka akan muncul notifikasi sebagai berikut: Jika anda berhasil menyimpan nilai, akan muncul notifikasi berikut: Panduan Pengisian PDSS 2023 Hlm-13
Lakukan lagi untuk setiap siswa yang ada pada Jurusan Anda. Namun jika anda ingin melakukan bulk upload, Anda dapat melakukan memilih tab "IMPORT DATA" yang akan menampilkan informasi untuk melakukan import nilai siswa per Jurusan per Jenis Studi per Tingkat dan Per Semester. Tampilannya sebagai berikut: Isikan terlebih dahulu Jurusan, Jenis Studi, Tingkat, dan Semester kemudian pada kolom Unduh Template tekan tombol Unduh. Berikut adalah contoh file template dalam format csv yang dihasilkan: Mohon untuk tidak menghapus NISN siswa yang sudah digenerate (degenerate berdasarkan isian pada siswa eligible) pada template excel karena akan menimbulkan masalah. Selain itu, NISN siswa tidak perlu ditambah dengan angka 0 lagi di depannya. Sistem akan otomatis mengisikan angka 0 di depan untuk melengkapi NISN 10 digit. Lengkapi nilai pada setiap mata pelajaran yang ada pada file csv. Kolom mata pelajaran dihasilkan dari isian yang Anda lakukan sebelumnya saat pendefinisian kurikulum. Isian nilai harus sesuai dengan skala yang Anda isikan juga pada saat pendefinisian kurikulum dan mata pelajaran. Jika sudah selesai mengisi nilai untuk setiap mata pelajaran, simpan file csv tersebut. Kemudian unggah pada halaman PDSS dengan mengisi Jurusan, Jenis Studi, Tingkat, dan Semester. Setelah itu tekan tombol Choose File pada kolom File, pilih file csv yang sudah Anda isi. Terakhir, tekan SIMPAN. Panduan Pengisian PDSS 2023 Hlm-14
Perlu dicatat bahwa melakukan upload nilai baru akan mengubah nilai semua siswa pada jurusan, tingkat, dan semester yang dipilih. Mohon diperhatikan juga jika Anda sudah mengisi nilai siswa secara lengkap, namun Anda ternyata salah mengisikan jenis studi siswa tersebut dan akan mengganti jenis studinya, maka semua isian nilai yang dilakukan sebelumnya akan terhapus untuk siswa tersebut. Silahkan berhati-hati dalam melakukan pengisian. 7.2 Pengisian Status Khusus Pengisian Status Khusus hanya diisikan jika siswa termasuk dalam kategori berikut: 1. Pindahan 2. Tidak Naik Kelas 3. Pertukaran Pelajar 4. Cuti Jika siswa termasuk dalam 4 kategori di atas isikan Status Khusus yang ada pada Nilai Siswa seperti pada gambar berikut: Setelah Anda memilih, maka akan muncul popup pemilihan kurikulum untuk siswa tersebut seperti pada gambar berikut: Panduan Pengisian PDSS 2023 Hlm-15
Silakan pilih Standar Kurikulum yang berlaku hanya untuk siswa tersebut, isian NPSN Sekolah Asal hanya akan muncul jika Status Khusus Siswa adalah Pindahan dan isikan hanya jika Siswa tersebut pindahan dalam sekolah dalam negeri. Setelah mengisikan jenis kurikulum untuk siswa status khusus, akan muncul halaman mengaktifkan Mata Pelajaran yang hanya berlaku untuk siswa dengan status khusus tersebut. Berikan checklist pada kolom Digunakan (ditandai dengan warna merah pada gambar di bawah) untuk mata pelajaran yang akan diaktifkan seperti ditunjukkan pada gambar berikut: Setelah memilih mata pelajaran yang akan digunakan, isikan KKM dan Jam terlebih dahulu. Setelah selesai mengisikan KKM dan Jam pilih SIMPAN yang ada pada bagian bawah pilihan Mata Pelajaran. Langkah berikutnya adalah mengisikan nilai untuk siswa dengan status khusus. Berikut adalah tampilan pengisian nilainya: Panduan Pengisian PDSS 2023 Hlm-16
Silakan lakukan pengisian nilai untuk setiap Mata Pelajaran kemudian pilih SIMPAN yang ditandai dengan kotak merah pada gambar di atas. Pengisian nilai untuk siswa dengan status khusus telah selesai dilakukan. 7.3 Cetak Nilai Siswa Anda dapat mengunduh hasil isian nilai siswa per jurusan dalam format pdf dengan menekan pilihan menu "Ekspor Data" yang terletak pada atas halaman Siswa. Menu Ekspor Data hanya akan muncul jika isian nilai sudah pernah dilakukan oleh sekolah. Berikut adalah tampilan halaman Ekspor Data: Pilih Jurusan terlebih dahulu kemudian tekan tombol EKSPOR untuk mengunduh hasil pengisian nilai seluruh siswa untuk jurusan yang dipilih. 8. Finalisasi Halaman finalisasi digunakan sebagai pernyataan bahwa data yang Anda isikan pada Kurikulum, Jenis Studi Siswa, maupun Nilai dan Status Khusus Siswa adalah data yang benar dan Anda setujui. Finalisasi dibagi menjadi empat menu pada tahapan pengisian PDSS ini, yaitu Finalisasi Data Sekolah, Finalisasi Data Siswa, Finalisasi Data Kurikulum, dan Finalisasi Data Nilai yang akan dijelaskan pada bagian berikutnya. Berikut adalah tampilan awal halaman finalisasi: Panduan Pengisian PDSS 2023 Hlm-17
8.1 Finalisasi Data Sekolah Finalisasi Data Sekolah digunakan sebelum Anda mengisikan data Siswa. Hal yang difinalisasi adalah informasi Data Sekolah dan Jurusan (dalam hal ini jenis studi). Pastikan Anda melakukan finalisasi Data Sekolah hanya jika Anda sudah yakin bahwa kedua informasi yang disebutkan sebelumnya sudah tepat. Jika Anda sudah yakin dan ingin melakukan finalisasi, tandai checkbox persetujuan (warna merah pada gambar) kemudian pilih "Finalisasi" (warna biru pada gambar) seperti pada gambar berikut: Kemudian akan muncul pop-up sebagai berikut untuk lanjut melakukan finalisasi: Setelah Anda melakukan finalisasi, tampilan akan berubah sebagai berikut: Panduan Pengisian PDSS 2023 Hlm-18
Setelah melakukan finalisasi, tombol akan berwarna abu-abu sebagai penanda bahwa Anda sudah melakukan finalisasi Data Sekolah. Selain itu, terdapat informasi tanggal dan waktu Anda melakukan finalisasi Data Sekolah ini. Berikutnya, Anda dapat melanjutkan pengisian Siswa setelah melakukan Finalisasi Data Sekolah ini. Panduan pengisian Siswa dapat dilihat pada bagian 5 panduan ini mengenai Siswa. 8.2 Finalisasi Data Siswa Menu ini merupakan tahapan setelah pengisian Siswa Eligible oleh sekolah. Lakukan Finalisasi Data Siswa hanya jika Anda sudah yakin bahwa data rangking siswa Eligible per jurusan sudah benar. Anda tidak dapat menghapus/menambah data siswa jika sudah melakukan Finalisasi Data Siswa. Sebagai tambahan, sistem akan melakukan pengecekan jumlah siswa per jurusan sehingga minimal ada satu orang siswa yang didaftarkan sebagai Siswa Eligible (jika memiliki kuota). Jika jumlah siswa 0 (tidak ada yang didaftarkan), maka Anda tidak dapat melakukan Finalisasi Data Siswa. Jika anda melakukan finalisasi namun kuota maksimal siswa eligible tidak terpenuhi akan muncul peringatan seperti pada gambar berikut: Jika Anda sudah yakin dan ingin melakukan finalisasi, tandai checkbox persetujuan (warna merah pada gambar), kemudian pilih "Finalisasi" (warna biru pada gambar) seperti pada gambar berikut: Panduan Pengisian PDSS 2023 Hlm-19
Kemudian akan muncul pop-up sebagai berikut untuk lanjut melakukan finalisasi: Setelah Anda melakukan finalisasi, tampilan akan berubah sebagai berikut: Setelah melakukan Finalisasi Data Siswa, data tanggal dan waktu Anda melakukan finalisasi akan tercatat seperti pada gambar di atas. Anda dapat melanjutkan pengisian kurikulum setelah melakukan finalisasi ini. 8.3 Finalisasi Data Kurikulum Finalisasi Data Kurikulum digunakan setelah Anda mengisikan dengan tuntas Kurikulum yang berlaku setiap semester tingkat (di dalamnya termasuk menentukan Mata Pelajaran serta KKM dan Jam) dan sebelum Anda mengisikan Jenis Studi Siswa dan data Nilai. Hal yang difinalisasi adalah data kurikulum dan mata pelajaran (serta KKM dan jam). Pastikan Anda melakukan finalisasi Data Kurikulum hanya jika Anda sudah yakin bahwa informasi yang disebutkan sebelumnya sudah tepat. Jika Anda sudah yakin dan ingin melakukan finalisasi, bacalah Persetujuan yang ada pada kotak Finalisasi Data Kurikulum dengan cermat kemudian tandai checkbox persetujuan (warna merah pada gambar) kemudian pilih "Finalisasi" (warna biru pada gambar) seperti pada gambar berikut: Panduan Pengisian PDSS 2023 Hlm-20
Kemudian akan muncul pop-up sebagai berikut untuk lanjut melakukan finalisasi: Setelah Anda melakukan finalisasi, tampilan akan berubah sebagai berikut: Setelah melakukan finalisasi, data tanggal dan waktu anda melakukan finalisasi akan tercatat seperti pada gambar di atas. Berikutnya, Anda dapat melanjutkan pengisian Jenis Studi dan Nilai Siswa setelah melakukan Finalisasi Data Kurikulum. Panduan Pengisian PDSS 2023 Hlm-21
8.4 Finalisasi Data Nilai Finalisasi Data Nilai merupakan tahapan akhir dari Pengisian PDSS dimana fitur ini digunakan hanya setelah anda mengisikan dengan tuntas seluruh Jenis Studi dan Data Nilai Siswa maupun Status Khusus Siswa jika ada. Hal yang difinalisasi adalah isian jenis studi, nilai per siswa, dan status khusus siswa. Pastikan Anda melakukan finalisasi Data Nilai hanya jika Anda sudah yakin bahwa informasi yang disebutkan sebelumnya sudah tepat karena setelah Anda melakukan finalisasi maka seluruh isian Anda tidak dapat berubah lagi. Jika Anda sudah yakin dan ingin melakukan finalisasi, bacalah Persetujuan yang ada pada kotak Finalisasi Data Kurikulum dengan cermat kemudian tandai checkbox persetujuan (warna merah pada gambar) kemudian pilih "Finalisasi" (warna biru pada gambar) seperti pada gambar berikut: Kemudian akan muncul pop-up sebagai berikut untuk lanjut melakukan finalisasi: Setelah Anda melakukan finalisasi, tampilannya akan berubah sebagai berikut: Panduan Pengisian PDSS 2023 Hlm-22
Setelah melakukan Finalisasi Data Siswa, data tanggal dan waktu anda melakukan finalisasi akan tercatat seperti pada gambar di atas. Dengan ini, tahapan Pengisian PDSS oleh sekolah telah selesai dilakukan. 9. Pembatalan Finalisasi Pembatalan Finalisasi merupakan fitur tambahan yang disediakan pada menu Finalisasi tab Pembatalan Finalisasi. Berikut adalah tampilan awal dari halaman Pembatalan Finalisasi jika Anda belum melakukan finalisasi apapun. Pembatalan Finalisasi dibagi menjadi 3 menu, yaitu Pembatalan Finalisasi Data Sekolah, Pembatalan Finalisasi Data Siswa Eligible, dan Pembatalan Finalisasi Kurikulum. Untuk lebih detailnya, syarat melakukan ketiga hal tersebut akan dibahas pada sub-bab berikutnya. Perlu dicatat bahwa bahwa Finalisasi Data Nilai tidak dapat dibatalkan. 9.1 Pembatalan Finalisasi Data Sekolah Fitur ini akan aktif jika sekolah Anda sudah melakukan finalisasi Data Sekolah, namun ternyata Anda menyadari ada kesalahan dalam pengisian jenis studi maupun data lainnya. Berikut adalah tampilan awalnya: Panduan Pengisian PDSS 2023 Hlm-23
Pembatalan Finalisasi Data Sekolah hanya bisa dilakukan dengan syarat sekolah Anda belum memasukkan daftar Siswa Eligible dan tentu saja belum melakukan finalisasi Data Siswa Eligible tersebut. Berikut adalah tampilan jika anda sudah mengisi daftar siswa eligible: Jika sekolah sudah mengisikan daftar siswa eligible dan belum melakukan finalisasi Data Siswa Eligible namun ingin mundur tahapan pengisian kembali ke data sekolah, silahkan hapus dahulu seluruh Data Siswa Eligible di setiap jurusan. Setelah itu tombol "Batalkan" akan aktif dan berwarna hijau seperti pada gambar berikut: Silahkan tekan tombol "Batalkan" kemudian akan muncul tampilan pengingat berikut: Panduan Pengisian PDSS 2023 Hlm-24
Jika Anda sudah yakin melakukan pembatalan finalisasi data sekolah, silahkan tekan "Batalkan Finalisasi". Setelah itu, akan muncul notifikasi seperti pada gambar berikut Dengan demikian, tahapan pembatalan finalisasi Data Sekolah telah berhasil dilakukan. 9.2 Pembatalan Finalisasi Siswa Eligible Fitur ini akan aktif jika sekolah Anda sudah melakukan finalisasi Data Siswa Eligible, namun ternyata Anda menyadari ada kesalahan dalam pengisian urutan rangking siswa maupun belum semuanya Anda isikan. Berikut adalah tampilan awalnya Pembatalan Finalisasi Siswa Eligible hanya bisa dilakukan dengan syarat sekolah Anda belum mendefinisikan kurikulum dan tentu saja belum melakukan finalisasi Data Kurikulum. Berikut adalah tampilan jika sekolah sudah mengisi data kurikulum sehingga tidak bisa melakukan pembatalan finalisasi data siswa: Jika sekolah Anda sudah mengisi kurikulum dan belum finalisasi Data Kurikulum, namun ingin mundur karena ada kesalahan dalam menentukan siswa eligible, maka hapus seluruh kurikulum yang telah didefinisikan pada setiap jurusan dan jenis studi terlebih dahulu. Setelah itu, tombol "Batalkan" akan aktif dan berwarna hijau seperti pada gambar berikut: Panduan Pengisian PDSS 2023 Hlm-25
Silahkan tekan tombol "Batalkan", kemudian akan muncul tampilan berikut: Jika Anda sudah yakin melakukan pembatalan finalisasi data siswa, silahkan tekan "Batalkan Finalisasi". Setelah itu akan muncul notifikasi seperti pada gambar berikut: Dengan demikian, tahapan pembatalan finalisasi Siswa Eligible telah berhasil dilakukan. 9.3 Pembatalan Finalisasi Kurikulum Fitur ini akan aktif jika sekolah Anda sudah melakukan finalisasi Data Kurikulum, namun ternyata Anda menyadari ada kesalahan pendefinisian jenis kurikulum, pemilihan mata pelajan, maupun kesalahan pengisian KKM serta Jam. Berikut adalah tampilan awalnya: Pembatalan Finalisasi Kurikulum hanya bisa dilakukan dengan syarat sekolah Anda belum pernah mengisi nilai sama sekali, belum mengisi jenis studi siswa, dan tentu saja belum melakukan finalisasi Data Nilai. Berikut adalah tampilan jika anda sudah mengisi nilai ataupun jenis studi siswa sehingga tidak bisa melakukan pembatalan finalisasi kurikulum: Panduan Pengisian PDSS 2023 Hlm-26
Jika sekolah Anda belum pernah mengisi nilai sama sekali, belum mengisi jenis studi siswa, dan belum melakukan finalisasi Data Nilai, namun ingin mundur karena ada kesalahan dalam mengisikan data kurikulum, silahkan tekan tombol "Batalkan" yang aktif dan berwarna hijau seperti pada gambar berikut: Silahkan tekan tombol "Batalkan", kemudian akan muncul tampilan berikut: Jika Anda sudah yakin melakukan pembatalan finalisasi data kurikulum, silahkan tekan "Batalkan Finalisasi". Setelah itu akan muncul notifikasi seperti pada gambar berikut: Maka tahapan pembatalan finalisasi Kurikulum telah berhasil dilakukan. Catatan penting bahwa jika Anda sudah pernah mengisikan nilai, namun karena ingin kembali ke tahapan pengisian kurikulum sehingga nilai siswa yang pernah diisi tersebut diisikan angka 0 maka sistem tetap akan menganggap bahwa Anda sudah pernah mengisikan nilai sehingga tidak bisa melakukan pembatalan Finalisasi Kurikulum. Mohon berhati-hati sebelum melakukan pengisian Data Nilai dan Jenis Studi siswa eligible. Panduan Pengisian PDSS 2023 Hlm-27