Majlis Perbandaran Pasir Gudang LAPORAN PENCAPAIAN OBJEKTIF KUALITI/PIAGAM PELANGGAN JABATAN/BAHAGIAN/UNIT JAN - JUN 2017 LAMPIRAN 1
BIL 1 JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN 2017 PERATUS (%) OBJEKTIF JAN FEB MAC APR MEI JUN DATA KETERANGAN Pencapaian HRMIS melebihi 90% pada akhir tahun bagi setiap perlaksanaan modul . 100 100 100 100 100 100 Pelaksanaan pencapaian HRMIS mengikut modul seperti berikut : i) Data Perjawatan, Rekod Peribadi & Profil Perkhidmatan di Hrmis ii) Sub. Modul Pengisytiharaan Harta 15.2 24.4 72.1 100 100 100 Harta dah luput sebab melebih 5 tahun. Tempoh Perisytiharan Pertama 2012-2016. Perisytiharan Tambahan pada 2017. ii) Sub. Modul Sasaran Kerja Tahunan
13.2 99.08 100 Perlaksanaan Pengisian Perancangan Sasaran Kerja Tahunan bermula pada April 2017
JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN 2017 PERATUS (%) BIL OBJEKTIF DATA KETERANGAN JAN FEB MAC APR MEI JUN 2 Perlaksanaan 5 kurang Integriti setahun. tidak Program Pencapaian 100 % 11 program telah dijalankan bagi tempoh Januari hingga Jun 2017 : 1. Amanat Yang Dipertua : 08.01.2017 2. Perhimpunan Pagi : 05.02.2017 3. Program 'Breakfast Talk' Siri 1/2017 Perkhidmatan Pembangunan Negara ; 13.02.2017 Awam Berintegriti 4. Perhimpunan Pagi : 15.03.2017 5. Kursus 'Team Building' : 27 - 29.03.2017 6. Perhimpunan Pagi : 02.04.2017 7. Seminar Integriti 2017, Intan Kumpulan Wilayah Selatan : 18.04.2017 8. Seminar & Tanggungjawab : Keberkesanan Sistem Kawalan Dalaman Mencegah Katirisan : 4 - 5.05.2017 Pengukuhan Peranan Pegawai Integriti 9. Taklimat Undang-undang Tred, Perniagaan Dan Perindustrian (MPPG) 2017 : 17.05.2017 10. Program, 'Breakfast Talk' Siri 4/2017 Zon Selatan: Integriti Di Hati : 24.05.2017 11. Majlis Ikrar Bebas Rasuah : 02.07.2017 3 Mesyuarat MBJ diadakan setiap 3 bulan sekali.
50 Tarikh-tarikh mesyuarat yang telah diadakan adalah : - - 30.03.2017 (Bil. 1) 21.06.2017 (Bil. 2) Mesyuarat akan datang dijadualkan diadakan pada bulan September & Disember 2017. ; Asa
BIL 4. 5. 6. JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN 2017 PERATUS (%) OBJEKTIF JAN FEB MAC APR MEI JUN DATA KETERANGAN Kenderaan diselenggara sekurang-kurangnya sekali bagi penggunaan tidak melebihi 5,000 km / 10,000 km atau bagi tempoh 3 bulan / 6 bulan sekali mana yang terdahulu. 100 100 100 100 100 100 Terdapat 43 buah kenderaan di MPPG yang telah diselenggara mengikut tempoh ditetapkan bagi tempoh Januari - Jun 2017. Bln Bil Kenderaan Bln Bil Kenderaan Jan 10 Apr 14 Feb 13 Mei 14 Mac 10 Jun 10 Pengiraan stok diadakan setiap 3 bulan sekali.
25%
50% Tarikh-tarikh pengiraan stok : - 30.03.2017 30.06.2017 Pengiraan stok akan dijadualkan diadakan pada bulan September dan Disember 2017. Perakuan untuk kenaikan gaji diuruskan tidak lewat daripada dua bulan selepas Tarikh Pergerakan Gaji (TPG). 25 %
50 %
Perakuan Kenaikan Gaji telah dijalankan mengikut tempoh pada bulan berikut : • Januari 2017 April 2017 Pemberian Kenaikan Gaji akan dilaksanakan mengikut tempoh pada bulan-bulan berikut : Julai & Oktober 2017
BIL OBJEKTIF 1. Memastikan Penyata Kewangan bagi tahun berakhir 31 Disember setiap tahun dikemukakan kepada Jabatan Audit Negara selewat-lewatnya pada 31 Mac tahun berikutnya. proses 2. Memastikan kepada pembayaran dan kontraktor pembekal dibayar dalam tempoh 4 hari selepas dokumen lengkap diterima di Jabatan Kewangan. 3. Memastikan pesanan tempatan dikeluarkan dalam tempoh 3 hari selepas dokumen lengkap diterima dan diluluskan. JABATAN KEWANGAN PERATUS (%) JAN FEB MAC APR MEI JUN
100 90.04 89.85 99.07 99.75 99.21 99.00 99 95 94 99 98 97 DATA KETERANGAN Penyata Kewangan bagi tahun berakhir 31 Disember 2016 di kemukakan Jabatan Audit Negara pada 15 Jun 2017 kepada Sehingga 30/06/2017, sebanyak 2691 daripada 2790 iaitu purata 96.45% bayaran telah dibuat dalam tempoh 4 hari
BIL OBJEKTIF 4. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan & Akaun dilaksanakan setiap 3 bulan sekali. 5. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan dilaksanakan setiap 3 bulan sekali. 6. Memastikan Penyata Hasil & Perbelanjaan baki mencatatkan 31 surplus Disember setiap tahun. pada JAN 25 25
JABATAN KEWANGAN PERATUS (%)
FEB MAC
APR MEI
JUN
DATA KETERANGAN Sehingga Jun 2017, sebanyak 2 mesyuarat telah dijalankan : Mesy. Bil.4/2016 - 24/01/2017 ii. Mesy. Bil.1/2017 - 16/05/2017 i. Sehingga Jun 2017, sebanyak 2 mesyuarat telah dijalankan : i. Mesy. Bil.4/2016 - 24/01/2017 ii. Mesy. Bil.1/2017 - 16/05/2017 Baki pada 31/12/2016 adalah berjumlah RM31.41 juta.
BIL OBJEKTIF 7. Mempelbagaikan kemudahan pembayaran melalui kios dengan penambahan pembayaran lesen & kompaun selewat- lewatnya pada 31 Disember 2016.
JAN JABATAN KEWANGAN PERATUS (%) FEB MAC APR MEI
JUN
DATA KETERANGAN Masih meneliti kesesuaian modul lesen dan kompaun untuk dilaksanakan pembayaran melalui kiosk
BIL OBJEKTIF 1. Memantau kerja-kerja yang dilakukan oleh pihak kontraktor yang dilantik oleh Solid Waste Corporation (SWCorp) di semua kawasan perumahan, perindustrian dan perkedaian di bawah pentadbiran MPPG. i. Pemotongan rumput 2 kali sebulan. ii. Memantau kerja- kerja pembersihan parit dan kerb 1 kali sebulan. iii. Memantau kerja- kerja mengutip dan mengangkat sampah 3 kali seminggu BAHAGIAN KEBERSIHAN PERATUS (%) JAN FEB MAC APR MEI 99.2 98.4 99.2 99 98.9 97.4 97.9 97.9 96.7 99 91.4 91.4 92.5 99.7 93.5 JUN 97.7 98 97.9 DATA KETERANGAN Pemantauan berdasarkan jadual yang telah ditetapkan oleh pihak Solid Waste Corporation (SWCorp) dan Southern Waste Management Sdn Bhd (SWM) di kawasan yang telah ditetapkan.
BIL OBJEKTIF 2.. Menggerakkan Pasukan Tindakan Khas (PTK) bagi kerja-kerja 'ad-hoc' dan kerja-kerja gotong royong. JAN 100 FEB 100 PERATUS (%) MAC APR 100 100 MEI 100 JUN 100 DATA KETERANGAN Sebanyak dilaksanakan makluman antaranya : 265 telah setelah menerima tindakan Kerja-kerja memadam kebakaran di tapak pelupusan sampah. Kerja-kerja pembersihan rumah kawasan sekitar kosong Pentadbiran MPPG. di Kerja-kerja menghantar dan sampah di mengambil kawasan pentadbiran MPPG. (sekiranya terdapat majlis anjuran MPPG serta NGO dan lain-lain) tong Kerja-kerja jalan di sekitar kawasan berlubang Pentadbiran MPPG. (sekiranya terdapat majlis anjuran MPPG serta NGO dan lain-lain) menampal Kerja-kerja kebersihan dewan dan stadium Pasir Gudang. Kerja-kerja di perhentian bas di sekitar kawasan pentadbiran MPPG. kebersihan Menyertai program gotong royong bebas denggi dan gotong royong awam. (sekiranya terdapat majlis anjuran MPPG serta NGO dan lain-lain) • Membuat potong rumput di kawasan pentadbiran MPPG (sekiranya terdapat majlis anjuran MPPG serta NGO dan lain-lain) kerja-kerja
BIL OBJEKTIF 1. Notis pemberitahuan lesen dikeluarkan tidak lewat 3 bulan tamat sebelum tempoh sah laku lesen 2. Kelulusan permohonan lesen yang telah lengkap dalam tempoh 1 jam JAN 100 100 BAHAGIAN PELESENAN PERATUS (%) FEB MAC APR MEI JUN 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 DATA KETERANGAN Bagi tempoh Jan-Jun 2017, semua notis dikeluarkan mengikut tempoh seperti berikut : Kilang/gudang = 30 Pelbagai = 202 Restoran = 29 Kebayan = 15 Kantin = 32 Pasar Sehari = 33 Penjaja Kenderaan = - Penjaja Sementara = 66 Anjing = 3 Iklan = 1 Sebanyak 411 lesen baru telah diluluskan dalam tempoh 1 jam.
BIL OBJEKTIF 1. Melakukan 'sampling' ke atas 20 batang kawasan sungai di Pasir Gudang sekurang-kurangnya sebulan sekali. 2. Melakukan udara pengawasan alat menggunakan di HVS bumbung KPBPG sekurang-kurangnya 5 kali sebulan. PM-10 3. Membuat program pencambahan EM dan sekurang-kurangnya 50% EM boleh digunakan. tersebut BAHAGIAN ALAM SEKITAR PERATUS (%) JAN FEB MAC APR MEI JUN 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 DATA KETERANGAN Persampelan sungai akan dihantar kemakmal Envilab Johor Bahru dan data parameter akan diperolehi dari makmal pada setiap bulan. Pengawasan udara telah dilakukan mengikut jadual dan bacaan didapati mengikut piawai yang ditetapkan iaitu di bawah 50mg. Percambahan dilakukan sekurangkurangnya 2 kali sebulan di Tapak Pelupusan iaitu sebanyak 7 tong IBC. Pembuangan EM dilakukan di kolam 3. Di samping itu juga penggunaan EM juga untuk kerja-kerja penyemburan di kebayan-kebayan di kawasan MPPG dan pelepasan di beberapa buah loji EM Sampah digunakan
BIL OBJEKTIF 4. Memastikan pemeriksaan kilang- kilang yang berisiko tinggi dijalankan sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh 6 bulan. 5. Membuat rondaan di kawasan kilang untuk pemantauan pencemaran air dan udara waktu siang dan malam. 6. Memastikan program-program seminar sekitar keselamatan industri dilaksanakan. alam dan BAHAGIAN ALAM SEKITAR PERATUS (%) JAN FEB MAC APR MEI JUN 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100
DATA KETERANGAN Pemeriksaan ke atas 42/42 buah kilang berisiko tinggi telah dijalankan. pada Rondaan siang untuk pemantauan pencemaran air terutama di dan kawasan perindustrian Pasir Gudang dan Tanjung Langsat. Pembahagian pecahan zon juga dilakukan mengikut kawasan dan sebanyak 7 buah kilang telah dikompaun dijalankan dan malam udara dan Seminar 2017 Kesihatan Pekerjaan di Hotel telah Amansari Residence Resort, Masai, Johor pada 18 Mei 2017 Keselamatan diadakan
BIL OBJEKTIF 1. Memastikan kabus penyemburan dalam dilakukan tempoh 48 jam dari jadual yang ditentukan oleh Pejabat Kesihatan Daerah Johor Bahru. 2. Mengadakan tentang penerangan kaedah penggredan premis makanan dan tandas awam kepada sekurang- pelesen kali 3 kurangnya setahun. BAHAGIAN KESIHATAN PERATUS (%) JAN FEB MAC APR MEI 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 JUN 100 100 DATA KETERANGAN Sebanyak kali penyemburan kabus dalam tempoh yang ditetapkan 317 Sebanyak 5 sesi penerangan tentang kaedah penggredan telah dilaksanakan sepanjang Jan - Jun 2017:- i. ii. iii. iv. v. 24/01/2017 21/02/2017 21/03/2017 25/04/2017 23/05/2017
BIL OBJEKTIF 3. Mengadakan pemeriksaan terhadap hotel dan restoran kelas 1, 4 sekali. bulan Sekurang-kurangnya 50% daripada hotel dan restoran kelas 1 mencapai tidak kurang 90% markah penggredan. 4. Mengadakan lawatan ke semua awam tandas sebanyak kali masa dalam setahun dan 10% daripadanya mencapai 4 & 5 bintang. 2 JAN 100
BAHAGIAN KESIHATAN PERATUS (%)
FEB MAC APR
MEI JUN
100 100 100 DATA KETERANGAN Sebanyak telah diperiksa sepanjang tempoh Jan - Jun 2017 266 premis Jumlah premis Kelas 1 yang mendapat markah 90% adalah sebanyak 36 premis daripada 55 premis yang diperiksa:- 36 X 100% = 65.45 % 55 Penggredan tandas awam Fasa 1 adalah bermula pada 1 April 2017 sepertimana Pekeliling daripada KPKT arahan 26 X 100% = 27 % 97
BIL OBJEKTIF 1. Memastikan semua aduan yang diterima, diberikan maklumbalas dalam masa 3 hari kepada Unit Korporat dan Perhubungan Awam. 2. Memastikan kerja- kerja penyelenggaraan dan pembaikan dilaksanakan di dalam tempoh 3 hari dari tarikh perintah kerja dikeluarkan. 3. Memberi ulasan teknikal bagi Pelan / Pelan Bangunan Pelan / Serentak Kebenaran dan dalam Merancang hari 14 tempoh bekerja dari tarikh penerimaan memo dari Unit OSC. JABATAN KEJURUTERAAN PERATUS (%) JAN FEB MAC APR MEI JUN 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 DATA KETERANGAN Sebanyak 164 aduan telah ke diberi maklumbalas Bahagian dan Perhubungan Awam dalam tempoh ditetapkan . Korporat Sebanyak 195 kerja-kerja dan penyelenggaraan pembaikan telah dilaksanakan dalam tempoh ditetapkan tarikh perintah kerja dikeluarkan. dari Sebanyak 57 ulasan teknikal bagi pelan bangunan / Pelan Serentak / Pelan Kebenaran telah dan Merancang diberikan dalam tempoh ditetapkan.
BIL OBJEKTIF 4. Memastikan perbelanjaan kerja- kerja penyelenggaraan mengikut peruntukan yang telah ditetapkan di dalam bajet. 5. Memproses bayaran tuntutan kontraktor yang telah lengkap dalam tempoh 7 hari dari tempoh tuntutan diterima. JAN 100 100 JABATAN KEJURUTERAAN PERATUS (%) FEB MAC APR MEI JUN 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 DATA KETERANGAN Sebanyak 195 perbelanjaan kerja- telah penyelenggaraan kerja digunakan mengikut peruntukan. ( Dari Januari - Jun ) Sebanyak 195 tuntutan bayaran kontraktor yang telah lengkap dapat diproses dalam tempoh ditetapkan. ( Dari Januari - Jun )
JABATAN PERANCANG BANDAR PERATUS (%) BIL OBJEKTIF DATA KETERANGAN JAN FEB MAC APR MEI JUN 1. Menyiapkan minit mesyuarat OSC dalam tempoh 3 hari bekerja dan mengedarkan dalam masa 7 hari dari tarikh Mesyuarat Jawatankuasa OSC. 100 100 100 100 100 100 Sebanyak 12 minit mensyuarat dapat Jawatankuasa OSC disiapkan dalam tempoh yang ditetapkan. 2. Menyediakan Kertas Perakuan Kebenaran selepas Merancang tempoh matang 30 hari untuk bagi dibawa pertimbangan Jawatankuasa OSC. 100 100 100 100 100 100 Sebanyak 56 permohonan telah dibawa pertimbangan Jawatankuasa OSC bagi 3. Menyediakan ulasan berkaitan permohonan permohonan tanah, dalam penduduk tempoh 14 hari bagi jabatan tempoh ulasan membuat sebelum diperakukan oleh Pengurusan Atasan. 100 100 100 100 100 100 permohonan Sebanyak berkaitan telah diberi ulasan mengikut ketetapan yang telah ditetapkan. 92
BIL OBJEKTIF 4. Menyelaras dan mempercepatkan proses permohonan dan memberi kelulusan cadangan dalam pemajuan yang tempoh oleh ditetapkan Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan. : Permohonan Serentak : Kebenaran Merancang : Pelan Kejuruteraan : Pelan Bangunan : JABATAN PERANCANG BANDAR PERATUS (%) JAN FEB MAC APR MEI JUN 100 100 100 100 100 100 92.31 100 100 80 100 100 100 100 100 92.31 100 100 87.5 100 100 100 100 50 DATA KETERANGAN
JABATAN KAWALAN BANGUNAN BIL OBJEKTIF PERATUS (%) DATA KETERANGAN JAN FEB MAC APR MEI JUN 1. Lawatan kawalan pembangunan diadakan kurangnya sebulan. berkala sekurang- kali 4 100 100 100 100 100 100 50 kali lawatan. Sentiasa memastikan segala pengubahsuaian mendapat kelulusan. 2. Kelulusan pelan tambahan ubahan rumah kediaman dalam tempoh 30 hari tarikh dari penerimaan permohonan lengkap. 100 100 100 100 100 100 131 permohonan dan 131 permohonan telah diluluskan. 3. Memastikan pelan yang telah diluluskan dalam Mesyuarat OSC dengan status lulus perlu bersyarat mendapat maklum balas daripada orang yang mengemukakan (PSP) dalam tempoh 14 hari. 100 100 100 100 100 100 Maklum balas mengikut masa yang ditetapkan dan surat peringatan dikeluarkan sekiranya tiada maklumbalas.
BIL 4. OBJEKTIF Sokongan Sijil Perakuan Siap dan Pematuhan (CCC) dalam tempoh tidak lebih 14 hari selepas Borang E/G1-G21 diterima. JABATAN KAWALAN BANGUNAN PERATUS (%) DATA KETERANGAN JAN FEB MAC APR MEI JUN 100% 100% 100% 100% 100% 100% CCC & CFO dimajukan dalam masa yang ditetapkan (14 hari selepas penerimaan Borang G)
BIL 1 2 OBJEKTIF Kutipan cukai harta semasa mencapai atau melebihi sekurang-kurangnya 90%. Kenaikan tuntutan cukai harta sebanyak RM650,000 setahun. JAN 6.01 5.49 BAHAGIAN PENILAIAN PERATUS (%) FEB MAC APR MEI 24.33 35.53 43.38 44.28 37.82 77.22 97.43 146.56 JUN 45.09 180.25 DATA KETERANGAN Peratus terkumpul sehingga Jun 2017 adalah sebanyak 45.09% Jumlah Tuntutan: 109,067,822.41 Jumlah Kutipan: 49,178,365.81 Peratus bulanan adalah peratus terkumpul. Sehingga Jun, jumlah peratus terkumpul sebanyak 180.25% Jumlah kenaikan tuntutan: RM 1,171,600.90. Jumlah mengikut bulan seperti berikut : Bln Tuntutan Blnn (RM) Jan 35,658.00 Feb 210,161.50 Mac 256,138.70 Apr 131,308.60 Mei 319,357.40 Jun 218,976.70
BIL 3 4 OBJEKTIF Kerja-kerja Penilaian dilaksanakan di dalam tempoh 6 bulan selepas kelulusan CCC/CFO dikeluarkan di dalam mesyuarat OSC. Notis Pemberitahuan mengenai Pindaan Senarai Nilaian dikeluarkan dalam tempoh 14 hari selepas penilaian disahkan di dalam Mesyuarat Penuh. BAHAGIAN PENILAIAN PERATUS (%) JAN FEB MAC APR MEI 100 100
100 100 100 100 100 100 100 JUN 100 100 DATA KETERANGAN Bagi tempoh Jan-Jun 2017, sebanyak 802 kerja-kerja penilaian telah dilaksanakan Bln Jum Kerja Jan 150 Feb 255 Mac
Apr 72 Mei 151 Jun 174 Sebanyak 2608 Notis Pemberitahuan mengenai Pindaan Senarai Nilaian telah dilaksanakan dalam tempoh ditetapkan.
BIL OBJEKTIF 1 Memastikan kutipan sewa semasa tidak kurang 80%. 2 Memastikan kependudukan penyewa secara keseluruhan bagi bangunan yang tidak disewakan kurang daripada 80%. BAHAGIAN PENGURUSAN HARTA PERATUS (%) JAN FEB MAC APR MEI JUN 52.1 49.9 51.2 47.4 63.7 54.5 90 90 91 92 93 93 DATA KETERANGAN Jumlah tuntutan sewa dari Januari 2016 hingga Jun 2017: RM 5,983,443.65 Jumlah terimaan sewa dari Januari 2017 hingga Jun 2017: RM 6,275,239.08 Jumlah kekosangan premis Sewaan MPPG pada Jun 2017: 154 unit Rumah Pangsa: 74 unit Kebayan/ Pasar/ Kedai/ Dll: 80 unit Jumlah permohonan dalam proses premis sewaan MPPG sehingga Jun 2017: 220 permohonan Permohonan rumah pangsa: 200 permohonan Permohonan kebayan/ perhentian bas Masai : 20 permohonan
BIL 3 4 5 BAHAGIAN PENGURUSAN HARTA OBJEKTIF JAN PERATUS (%) FEB MAC APR MEI JUN DATA KETERANGAN Jawapan bagi permohonan rumah sewa MPPG diberi maklumbalas dalam tempoh 14 hari dari tarikh permohonan diterima. 100 100 100 100 100 100 Bagi tempoh Jan-Jun 2017, 200 maklumbalas secara lisan diberikan semasa penerimaan borang permohonan. Memastikan Mesyuarat Pengurusan Kompleks dijalankan 4 kali setahun.
50 75
Bagi tempoh Jan-Jun 2017, sebanyak 3 kali mesyuarat telah diadakan : i. ii. iii. 01/02/2017 05/04/2017 23/05/2017 Memastikan operasi tunggakan sewa dijalankan 2 kali setahun. 50
Bagi tempoh Jan-Jun 2017, sebanyak 3 Operasi telah dijalankan : Tunggaka Sewa i. ii. 28 Dis 2016 - 4 Jan 2017 13 Mac - 16 Mac 2017
BIL 1 2 BAHAGIAN PESURUHJAYA BANGUNAN OBJEKTIF JAN PERATUS (%) FEB MAC APR MEI JUN DATA KETERANGAN Mengeluarkan Sijil Perakuan Penubuhan Badan Pengurusan Bersama (Joint Management Body - JMB)
Bagi tempoh Jan-Jun 2017, sijil JMB daripada permohonan terhadap D'Bizsquare@Seri telah dikeluarkan pada 26 Mac 2017 Alam Notis Peringatan membayar Caj Penyelenggaraan akan dikeluarkan dalam tempoh 14 hari dari tarikh permohonan oleh JMB/MC diterima oleh unit COB.
Bagi tempoh Jan-Jun 2017, tiada notis dikeluarkan.
JABATAN PEMBANGUNAN MASYARAKAT BIL OBJEKTIF PERATUS DATA KETERANGAN JAN FEB MAC APR MEI JUN 1. Memastikan perjumpaan antara Jawatankuasa Penduduk melalui Mesra Program Rakyat diadakan sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Memastikan Program YDP dan Ahli Majlis Bersama Masyarakat dilaksanakan sekurang-kurangnya 12 zon setahun.
Konvensyen Jawatankuasa Zon Dan Sesi Town Hall-Majlis Mesra MPPG Bersama Rakyat Kali Pertama 2017 telah di adakan pada 26 Mac 2017 bertempat di Amansari Residence Resort, Seri Alam. 14 Zon telah melaksanakan Program Walkabout YDP MPPG 1. 2. 3. Zon Scientex 1 - 22 Januari 2017 Zon Scientex 2 - 22 Januari 2017 Zon Desa Rakyat Perdana - 22 Januari 2017 Zon Kota Masai 2 - 12 Februari 2017 Zon Kota Masai 3 - 12 Februari 2017 Zon Kota Masai 1 - 12 Februari 2017 Zon Air Biru - 12 Mac 2017 Zon Mawar - 12 Mac 2017 Zon Cahaya Masai - 16 April 2017 . Zon Kota Bestari - 16 April 2017 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Zon Nusa Damai - 13 Mei 2017 12. Zon Flora Height - 13 Mei 2017
BIL 3. 4. JABATAN PEMBANGUNAN MASYARAKAT OBJEKTIF PERATUS (%) DATA KETERANGAN JAN FEB MAC APR MEI JUN 4 Memastikan program utama anjuran MPPG iaitu Festival Layang- Layang, Sambutan Rasul, Maulidur Fiesta Hari Pekerja, Sambutan Ulang Tahun Keputeraan DYMM Sultan Johor atau program seumpamanya dijalankan mengikut jadual.
75 1. Festival Layang-Layang Sedunia Kali ke 22 pada 22 - 26 Februari 2017. 2. Karnival Sukan Warisan Sempena Hari Keputeraan Sultan Johor pada 1 April 2017 3. Hari Pekerja 2017 Parlimen Pasir Gudang pada 5-7 Mei 2017 Memastikan sekurang-kurangnya sukan acara 7 peringkat Pasir Gudang dan 2 acara terbuka peringkat dijalankan dalam tempoh setahun.
100 1. 2. 3. Bitara Warisanku pada 25 Mac 2017 Kejohanan Rugbi Jemputan IPT Politeknik Ibrahim Sultan & Majlis Perbandaran Pasir Gudang Sempena Hari Keputeraan Sultan Johor pada 25-26 Mac 2017 Karnival Sukan Warisan Sempena Hari Keputeraan Sultan Johor pada 1 April 2017
BIL JABATAN PEMBANGUNAN MASYARAKAT OBJEKTIF PERATUS (%) DATA KETERANGAN JAN FEB MAC APR MEI JUN
4. Asia Road Racing pada 1 April 2017 5. Milo Malaysia Breakfast Day pada 8 April 2017 Karnival Serlahkan Kehebatan 7.0 pada 14-16 April 2017 Program Gerak Usahawan Johor Sempena Minggu PKS 2017 pada 5-6 Mei 2017 8. Hari Pekerja 2017 Parlimen Pasir Gudang pada 5-7 Mei 2017 Kejohanan Karom Terbuka Pasir Gudang pada 13-14 Mei 2017 5. Milo Malaysia Breakfast Day pada 8 April 2017 Karnival Serlahkan Kehebatan 7.0 pada 14-16 April 2017 Program Gerak Usahawan Johor Sempena Minggu PKS 2017 pada 5-6 Mei 2017 8. Hari Pekerja 2017 Parlimen Pasir Gudang pada 5-7 Mei 2017 Kejohanan Karom Terbuka Pasir Gudang pada 13-14 Mei 2017 7. 9. 10. Kejohanan Tenpin Boling Piala Pusingan YDP MPPG 2017 Sempena Ulang Tahun Pengistiharan MPPG pada 13- 14 Mei 2017.
JABATAN PEMBANGUNAN MASYARAKAT BIL OBJEKTIF PERATUS (%) DATA KETERANGAN JAN FEB MAC APR MEI JUN 5. Mengadakan sekurang-kurangnya Program 5 Agenda 21. Local
100 1. Malam Cinta Allah Dan Rasul - Pasir Gudang Berselawat pada 2 Januari 2017. 2. Majlis Perasmian Seminar COMBI pada 07 Februari 2017 3. Program Green Thumb pada 19 Februari 2017. 4. Program Kebersihan dan Keselamatan Taman Cahaya Masai pada 23 Mac 2017 5. Konvensyen Jawatankuasa Zon Dan Sesi Town Hall-Majlis Mesra MPPG Bersama Rakyat Kali Pertama 2017 telah diadakan pada 26 Mac 2017 6. LA21 ′Touch Point To Grass Root Programme′ pada 17 - 19 April 2017 7. Program Bubur Lambuk Mesra Komuniti Bersama MPPG pada 11 Jun 2017
JABATAN PEMBANGUNAN MASYARAKAT BIL
OBJEKTIF PERATUS (%)
DATA KETERANGAN JAN
FEB MAC APR
MEI JUN
6. Memastikan PAPG
menganjurkan sekurang
kurangnya 10 dalam setahun.
aktiviti utama tempoh
90 1. Aktiviti 'Bubble Clay' sempena Festival Layang-layang Sedunia Pada 22 & 23 Februari 2017 2. Pertandingan Menghasilkan Kolaj Dan Melukis Serta Mewarna Sempena Festival Layang-layang Sedunia Pada 22 -24 Februari 2017 3. Riang ria di Taman Laru Sempena Festival Layang-layang Sedunia Pada 26 Februari 2017 4. Lawatan dari Tadika Teguh Intelek pada 19 Februari 2017 5. Aktiviti perpustakaan bergerak dalam program anjuran KRT Alpinia sempena cuti sekolah pada 19 Mac 2017 5. Pertandingan Mewarna Karnival Hari Warisan Keputeraan Sultan Johor Di Dataran Al Hamra Menara Aqabah Pada 01 April 2017 Sempena
JABATAN PEMBANGUNAN MASYARAKAT BIL OBJEKTIF PERATUS (%) DATA KETERANGAN JAN FEB MAC APR MEI JUN 6. Memastikan PAPG menganjurkan sekurang-kurangnya 10 dalam setahun. aktiviti utama tempoh 6. Lawatan Sambil Belajar Dari Tadika Iman Pada 4 Mei 2017 7. Pertandingan Mewarna Bersama Keluarga Sempena Karnival Hari Pekerja 2017 Pada 06 Mei 2017 8. Lawatan sambil belajar dari Tadika KEMAS Semurni Kasih pada 11 Mei 2017 9. Lawatan sambil belajar dari Tadikan Sri Nesa pada 24 Mei 2017
JABATAN PEMBANGUNAN MASYARAKAT BIL OBJEKTIF PERATUS (%) DATA KETERANGAN JAN FEB MAC APR MEI JUN 7. Menyertai program promosi produk pelancongan Pasir Gudang sekurang- kurangnya 2 kali setahun.
100 1. Promosi unit Pelancingan MPPG sempena Festival Layang-Layang Sedunia Pasir Gudang Kali ke 22/2017 pada 22-26 Februari 2017 di Taman Bandar Bukit Layang- Layang 1. Pesta Tanjung Balau dan Mini Karnival Muzium Nelayan 2017 pada 29 April 2017 hingga 1 Mei 2017 di kompleks Pelancongan Tanjung Balau, Desaru 2. Pameran Unit Pelancongan MPPG Sungaiku Program sempena Hartaku pada 30 April 2017 di Kampung Pasir Gudang Baru 3. Pameran Unit Pelancongan MPPG sempena Mobile Program Community Transformation Centre (CTC Johor Bahru) pada 5 Mei 2017 di Atrium 4. Hari Muzium Peringkat Antarabangsa 13 hingga 21 Mei 2017 2017 pada
JABATAN PEMBANGUNAN MASYARAKAT BIL OBJEKTIF PERATUS (%) DATA KETERANGAN JAN FEB MAC APR MEI JUN 8. Menerbitkan Berita Gudang memaparkan aktiviti-aktiviti setempat dalam kawasan pentadbiran MPPG 12 setahun kali Pasir yang 8.33 16.66 25 33.33 41.66 50 6 edisi Berita diterbitkan sehingga Jun 2017. Pasir Gudang telah
JABATAN PEMBANGUNAN MASYARAKAT BIL OBJEKTIF PERATUS (%) DATA KETERANGAN JAN FEB MAC APR MEI JUN 9. Memastikan pelajar kehadiran Tuisyen Kelas Percuma Komuniti Taman Cendana & Putih Pasir Kg. mencapai sekurang - kurangnya 70 % setahun. 80 92 95 95 96 87 Sebanyak 16 buah Pusat Tuisyen Komuniti Percuma di bawah seliaan Yayasan telah ditubuhkan. Berikut senarai 16 buah PTK Percuma YPG: Pasir Gudang
BIL 1. 2. JABATAN PENGUATKUASAAN OBJEKTIF PERATUS (%) DATA KETERANGAN JAN FEB MAC APR MEI JUN Penyataan KPI Tindakan penguatkuasaan secara berkala 100 100 100 100 100 100 437 kali rondaan telah dilakukan bagi tempoh Januari hingga Jun 2017 Langkah Strategi Memastikan rondaan berkala penguatkuasaan dan keselamatan secara dilaksanakan berjadual (60 kali sebulan) Penyataan KPI aduan di Memastikan Jabatan Penguatkuasaan diambil tindakan 3 hari dan notis susulan 14 hari 100 100 99 98 100 97 238 aduan diterima dari bulan Januari hingga Jun 2017, 231 kes selesai dan 7 kes masih di dalam tindakan susulan Langkah Strategi setiap Memastikan tindakan yang diterima direkod ke dalam selepas sistem aduan pemantauan dilakukan berdasarkan tempoh yang diberi aduan
JABATAN PENGUATKUASAAN PERATUS (%) BIL OBJEKTIF DATA KETERANGAN JAN FEB MAC APR MEI JUN 3. Penyataan KPI Mengadakan operasi atau penguatkuasaan operasi bersepadu bersama agensi kerajaan 100 100 100 100 100 100 96 operasi telah dijalankan dari Januari hingga Jun 2017, 70 kali operasi penguatkuasaan dan 26 operasi bersepadu bersepadu Langkah Strategi Memastikan operasi atau penguatkuasaan operasi bersepadu bersama agensi kerajaan dilakukan sekurang-kurangnya 3 kali sebulan. 4. Penyataan KPI Memastikan lawatan ke premis-premis yang gagal lesen memperbaharui dilakukan dalam tempoh 3 bulan tamat selepas tempoh sah laku lesen Langkah Strategi Mengeluarkan kompaun ke atas premis-premis yang gagal memperbaharui lesen perniagaan. 0 0 3 84 92 93 Menerima 2072 senarai pelesen yang dinotis dan didenda bagi tahun 2016, 1921 senarai pelesen telah diperiksa bagi Mac hingga Jun 2017 dan 151 masih dalam tindakan
BIL OBJEKTIF 5. Penyataan KPI Kes yang difailkan perlu diambil tindakan serta merta Langkah Strategi Memastikan tidak kurang kes dengan berkaitan undang-undang yang diperuntukkan kepada Perbandaran Majlis Pasir Gudang. 10 JABATAN PENGUATKUASAAN PERATUS (%) DATA KETERANGAN JAN FEB MAC APR MEI JUN 100 100 100 100 100 100 14 kes telah untuk disemak ke premis mahkamah. perniagaan dan 11 kes pelupusan kenderaan buruk 4 kes
BIL 1. 2. 3. 4. OBJEKTIF Prestasi kerja penyelenggaraan landskap dengan sasaran 90% perlaksanaan kerja. Program tanaman pokok teduhan dengan sasaran 9000 pokok setahun. Tindakan pemeriksaan ke atas kerosakan taman permainan kanak- kanak sebulan sekali. Tindakan Pembaikan Kecil dilaksanakan selewat-lewatnya sebulan dari tarikh aduan / penemuan. JAN 100 3 100 100 BAHAGIAN LANDSKAP PERATUS (%) FEB MAC APR MEI 100 100 100 100 17 33.4 50 79 100 100 100 100 100 100 100 100 JUN 100 89 100 100 DATA KETERANGAN Purata prestasi kerja bagi Januari hingga Jun 2017 adalah 100% Sehingga Jun 2017, sebanyak 8000 batang pokok telah ditanam. Pemeriksaan telah dilakukan ke atas 127 taman permainan. Pembaikan skru-skru yang & tanggal, memasang semula alatan kecil/gantian yang hilang. membuka
BIL OBJEKTIF 5. Tindakan Pembaikan kerosakan Utama (major) untuk alat senaman dan alat mainan kanak- kanak dilaksanakan setahun sekali. 6. Melaksanakan sekurang- kurangnya 5 projek pengindahan dan pembangunan landskap. JAN
BAHAGIAN LANDSKAP PERATUS (%) DATA KETERANGAN FEB MAC APR MEI JUN Kontraktor dilantik pada 1 Jun 2017. Jangkaan siap kerja pada September 2017.
20 30 70 10 30 40 60 70 Bagi tempoh Jan-Jun 2017, sebanyak 10 projek telah dilaksanakan : Laman Ekstrim i. Laman Buluh Madu ii. Laluan berbasikal Seri Alam iii. Pengindahan laluan protokol iv. Pengukuhan tebing runtuh di Tasik v. Besar Pembangunan kubur/landskap Pembaikan/naiktaraf sarang buaya/paya bakau vi. vii. viii. Pembinaan 2 buah padang ragbi Pembinaan padang MPPG 1 ix. Pembinaan padang MPPG di Taman Air x. Biru
BIL OBJEKTIF 7. Pemajuan pelan kelulusan ke OSC, sebanyak 95% permohonan diselesaikan dalam tempoh 2 minggu. 8. 100% permohonan tempahan hiasan dilaksanakan mengikut jadual. 9. Memastikan pertandingan landskap diadakan setahun sekali. JAN 100 100
BAHAGIAN LANDSKAP PERATUS (%) DATA KETERANGAN FEB MAC APR MEI JUN 100 100 100 100 100 Jumlah pemajuan pelan kelulusan bagi Januari hingga Jun 2017 adalah sebanyak 25 100 100 100 100 100 Jumlah permohonan tempahan hiasan bagi Januari hingga Jun 2017 adalah 111 tempahan
Penilaian pertandingan akan diadakan pada bulan Julai/Ogos 2017.
BIL OBJEKTIF 10. Memastikan jalinan kerjasama dengan pihak luar berhubung dan landskap mencapai standard kebangsaan. 11. Penambahan sekurang- kurangnya Taman setiap tahun. 1 Komuniti JAN 100
BAHAGIAN LANDSKAP PERATUS (%)
FEB MAC APR
MEI JUN
100 DATA KETERANGAN Sebanyak 2 jalinan kerjasama telah dijalankan : i) ii) MOA bersama UTM ILAM Architect Malaysia) (Institute Landscape Taman Komuniti Balau, Taman Rinting bersama pihak UTM (dalam pembinaan)
BAHAGIAN PENGURUSAN KONTRAK PERATUS (%) BIL OBJEKTIF DATA KETERANGAN JAN FEB MAC APR MEI JUN 1. Memastikan memo tamat peringatan kontrak dikeluarkan 3 bulan sebelum kepada Jabatan-jabatan berkenaan. 100 100 100 100 100 100 Bagi 2017, sebanyak 27 memo peringatan dapat dikeluarkan dalam tempoh yang ditetapkan tempoh Jan-Jun 2. Memastikan sijil interim untuk projek baru dikeluarkan dalam masa 7 hari bekerja.
Tiada sijil interim bagi projek baru yang dikeluarkan oleh BPK pada Jan- Jun 2017. 3. Menyediakan sebutharga : - laporan Sebutharga Kurang 30 daripada penyertaan = 7 hari 100 100 100 100 100 100 Laporan sebut harga berikut dapat disiapkan dalam tempoh yang ditetapkan; 102 Sebut harga kurang 30 penyertaan
Lebih daripada 30 penyertaan = 14 hari 26 Sebut penyertaan harga lebih Tender = 30 hari. 32 laporan tender 30 hari 30
BAHAGIAN PENGURUSAN KONTRAK BIL OBJEKTIF PERATUS (%) DATA KETERANGAN JAN FEB MAC APR MEI JUN 4. Memastikan surat terima setuju dikembalikan sebelum mula kerja. tarikh 100 100 100 100 100 100 180 surat setuju terima dapat dikembalikan dalam tempoh yang ditetapkan surat setuju bagi kerja undi. termasuk 20 5. Menyediakan dokumen kontrak dalam masa 45 hari dari tarikh mula kerja. 100 100 100 100 100 100 32 dapat disediakan dalam tempoh yang ditetapkan. dokumen kontrak
BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT BIL OBJEKTIF PERATUS (%) DATA KETERANGAN JAN FEB MAC APR MEI JUN 1. Memastikan sistem gangguan ICT MPPG diambil tindakan dalam tempoh 24 jam. 100 100 100 100 100 100 Sebanyak 12 kes telah dilaporkan dan berjaya di atasi kurang daripada 24 jam. 2. Memastikan penyelenggaraan komputer perkakasan komputer MPPG 3 kali setahun. dan 100 100 100 100 100 100 Tempoh kali pertama dari Januari 2017 sehingga April 2017 telah selesai dilaksanakan. Manakala tempoh penyelenggaraan kali kedua dari Mei 2017 hingga Ogos 2017 masih dijalankan. Sebanyak 243 buah komputer, 26 buah notebook dan 99 buah printer diselenggara. penyelenggaraan 3. Memastikan 100 100 100 100 100 100 Pembaikan sendiri - 16 kes dan komputer rosak perkakasan dalam dibaiki tempoh yang ditetapkan 1-7 hari pembaikan sendiri dan 2-4 minggu oleh pembaikan pembekal. Pembaikan Pembekal - 0 kes
BIL 1 2 3 UNIT KORPORAT DAN PERHUBUNGAN AWAM OBJEKTIF PERATUS (%) DATA KETERANGAN JAN FEB MAC APR MEI JUN Akuan penerimaan aduan kepada dibuat pengadu dalam tempoh 1 hari bekerja. 98 98 99 98 99 99 Sebanyak 1455 daripada 1480 aduan yang merupakan yang mempunyai no. telefon & alamat lengkap Aduan menghantar pengesahan penerimaan aduan dalam tempoh 1 hari bekerja aduan untuk Unit Maklum balas status aduan tindakan kepada pengadu dibuat dalam tempoh daripada 14 tarikh aduan diterima. hari 98 95 97 95 93 90 Sebanyak 1380 daripada 1455 telah diberi maklumbalas tindakan Memastikan Kumpulan mempersembahkan hasil projek kepada Pengurusan dan perlu ada penyertaan di peringkat negeri atau kebangsaan. setiap KIK
Tiada penyertaan disertai bagi tempoh tiada dibuat. penganjuran Penyertaan di peringkat negeri (wilayah) telah disertai pada 1-2 Ogos 2017 bertempat di Hotel Ramada Plaza Melaka melibatkan kumpulan -Jabatan Petir Penguatkuasaa dan kumpulan Trees - Bahagian Landskap. Kedua-dua kumpulan telah mendapat Anugerah Emas Jan-Jun kerana yang
UNIT KORPORAT DAN PERHUBUNGAN AWAM BIL OBJEKTIF PERATUS (%) DATA KETERANGAN JAN FEB MAC APR MEI JUN 4. Memastikan Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan ISO 9001 diadakan 2 kali setahun
Mesyuarat dilaksanakan pada 2017. Bil 1/2017 telah 1 Februari 5 Memastikan sekurang- kurangnya 12 Ahli Majlis hadir bagi setiap program anjuran MPPG. 75 70.8 71 67
83.3 Sebanyak 10 program anjuran MPPG diadakan yang melibatkan Ahli Majlis dalam tempoh Jan- Jun 2017. 6 Memastikan sekurang- kurangnya 1 media setiap hadir anjuran program MPPG. ke 100 100 100 100 100 100 2017, Bagi sebanyak 21 program anjuran MPPG liputan telah mendapat media. tempoh Jan-Jun
MEMASTIKAN SEKURANG-KURANGNYA 12 AHLI MAJLIS HADIR BAGI SETIAP PROGRAM ANJURAN MPPG JAN - JUN 2017 TARIKH PROGRAM / MAJLIS KEHADIRAN PERATUS 5 JAN 2017 PEMBENTANGAN PROJEK NAIK TARAF KUBUR ISLAM PASIR GUDANG, KEBAYAN SUNGAI BULOH DAN MOA 9 75% 4 FEB 2017 MAJLIS PECAH TANAH PASAR MUAFAKAT SABAH@JOHOR 7 58.3% 7 FEB 2017 MAJLIS PERASMIAN SEMINAR COMBI PASIR GUDANG 9 75 10 FEB 2017 MAJLIS PRA PELANCARAN & SIDANG MEDIA FLLSPG 22 11 92% 26 FEB 2017 MAJLIS PELANCARAN PROGRAM SUBSIDI TAMBANG BAS SEKOLAH 2017 7 58% 4 MAC 2017 MAJLIS PERASMIAN PUSAT TUISYEN KOMUNITI KIJANG 5 42% 26 MAC 2017 KONVESYEN JKZ DAN SESI TOWN HALL KALI PERTAMA 18 100% 1 APR 2017 MAJLIS PERASMIAN PUSAT TUISYEN KOMUNITI TASEK 64 4 33.3% 26 APR 2017 MAJLIS PELANCARAN BAS MUAFAKAT JOHOR 16 100% 4 JUN 2017 MAJLIS PENYERAHAN SUMBANGAN RAMADAN 2017 10 83.3%
BIL. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. MEMASTIKAN SEKURANG-KURANGNYA 1 MEDIA HADIR KE SETIAP PROGRAM ANJURAN MPPG JANUARI - JUN 2017 TARIKH MAJLIS/PROGRAM 05/01/2017 MAJLIS MENANDATANGANI MEMORANDUM PERJANJIAN (MOA) MPPG DAN UTM 14/01/2017 MAJLIS PENYAMPAIAN SUMBANGAN TAHUN BARU CINA 2017 04/02/2017 MAJLIS PECAH TANAH PASAR MUAFAKAT SABAH@JOHOR DAN MEJLIS PENYERAHAN WATIKAH PELANTIKAN KETUA MASYARAKAT SABAH 07/02/2014 MAJLIS PERASMIAN SEMINAR COMBI PASIR GUDANG 10/02/2017 MAJLIS PRA PELANCARAN FESTIVAL LAYANG-LAYANG SEDUNIA PASIR GUDANG KR-22,2017 17/02/2017 PENYAMPAIAN BANTUAN KEPADA ADIK TN NURHAKIM BIN ABD AZIZ 22-26/02/2017 FESTIVAL LAYANG-LAYANG SEDUNIA PASIR GUDANG KE-22, 2017 26/02/2017 MAJLIS PERASMIAN PENUTUP DAN PENYAMPAIAN HADIAH FESTIVAL LAYANG- LAYANG SEDUNIA PASIR GUDANG KE-22, 2017 26/02/2017 MAJLIS PELANCARAN PROGRAM BANTUAN SUBSIDI BAS SEKOLAH 2017 04/03/2017 MAJLIS PERASMIAN PUSAT TUISYEN KOMUNITI KIJANG, TAMAN SCIENTEX 18/03/2017 PROGRAM WALKABOUT SMARTFOOD MYKASIH YPG 2017 26/03/2017 KONVENSYEN JAWATANKUASA ZON (JKZ) DAN SESI TOWN HALL MAJLIS MESRA RAKYAT 1/2017 01/04/2017 PROGRAM WALKABOUT PEMBANGUNAN KOMUNITI ORANG ASLI 01/04/2017 MAJLIS PERASMIAN PUSAT TUISYEN KOMUNITI TASEK 64, BANDAR SERI ALAM 26/04/2017 MAJLIS PERASMIAN LALUAN BARU PERKHIDMATAN BAS MUAFAKAT JOHOR 05/05/2017 MOBILE COMMUNITY TRANSFORMATION CENTRE (CTC) JUM MEDIA 4 7 14 9 13 1 24 9 10 1 3 1 9 1 4 4
BIL. 17. 18. 19. 20. 21. MEMASTIKAN SEKURANG-KURANGNYA 1 MEDIA HADIR KE SETIAP PROGRAM ANJURAN MPPG JANUARI - JUN 2017 TARIKH MAJLIS/PROGRAM 18/05/2017 MAJLIS PERASMIAN SEMINAR KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 20/05/2017 MAJLIS JAMUAN DAN PENYAMPAIAN SUMBANGAN HARI GAWAI 2017 04/06/2017 MAJLIS PENYERAHAN SUMBANGAN RAMADAN 2017 17/06/2017 MAJLIS PENYAMPAIAN SUMBANGAN HARI RAYA AIDILFITRI YPG 2017 (PG) 10/02/2017 MAJLIS PENYAMPAIAN SUMBANGAN HARI RAYA AIDILFITRI YPG 2017 (TEBRAU) JUM MEDIA 5 1 11 9 2
UNIT KORPORAT DAN PERHUBUNGAN AWAM BIL OBJEKTIF PERATUS (%) DATA KETERANGAN JAN FEB MAC APR MEI JUN 7. Memastikan aktiviti dan program yang dijalankan di Pasir Gudang dikemaskini dalam Facebook dan Twitter MPPG. 100 100 100 100 100 100 Sebanyak telah dikemaskini dalam Facebook dan Twitter MPPG 85 aktiviti
UNIT KORPORAT DAN PERHUBUNGAN AWAM Program Yang Dikemaskini Dalam Facebook dan Twitter MPPG Bagi Tempoh Jan - Jun 2017 BIL 1 Malam Selawat Cinta Allah & Rasul 2 MOA Bersama UTM-MPPG 3 4 Majlis Penyerahan Sumbangan Perayaan Tahun Baru Cina di Dewan Taman Scientex 5 Majlis Perasmian Kedai Koperasi Seri Cempaka di Kompleks Pusat Bandar Pasir Gudang 6 7 8 9 PROGRAM Ops Pembersihan Tumpahan Minyak di Kampung Telok Kabung Perasmian Pembukaan Taman Rekreasi Eco Tropics Perasmian Sekolah Agama Taman Scientex Program Walkabut di Zon Scientex 1, Zon Scientex 2 dan Zon Desa Rakyat Lawatan YDP ke Pusat Pemindahan Banjir di Sekolah Agama Kg Cahaya Baru & Sekolah Kg Air Putih Perasmian & Serah Kunci Inkubator Pij Tmn Dahlia 10 11 Majlis Perasmian Pecah Tanah Pasar Mufakat Sabah Johor di Seri Alam Oleh MB 12 13 Majlis Perasmian Combi Pasir Gudang 14 15 16 17 Walkabout Zon Kota Masai 1,2 & 3 18 19 Perasmian Mesyurat Agung PIBG Sekolah Taman Bukit Dahlia Oleh MB TMJ ke Majlis Sambutan Perayaan Thaipusam Peringkat Negeri Johor Pra Pelancaran & Sidang Media Festival Layang-layang Bowling Bersama Zon Taman Pasir Putih Penyampaian Bantuan Adik Tuan Nurhakimi (pesakit Hydroceflus) Program Green Thumb TARIKH 2.1.2017 5.1.2017 6.1.2017 14.1.2017 14.1.2017 15.1.2017 15.1.2017 22.1.2017 24.1.2017 3.2.2017 4.2.2017 4.2.2017 7.2.2017 9.2.2017 10.2.2017 12.2.2017 12.2.2017 17.2.2017 19.2.2017
UNIT KORPORAT DAN PERHUBUNGAN AWAM Program Yang Dikemaskini Dalam Facebook dan Twitter MPPG Bagi Tempoh Jan - Jun 2017 BIL PROGRAM 20 Sumbangan Persekolahan YPG Kepada Anak2 Keluarga Meskin Di Sek Tmn Cendana 21 Fastival Layang-layang Sedunia Kali Ke 22 Tahun 2017 22 Majlis Sumbangan Tambang Bas Percuma di Dewan Taman Cendana 23 Bantuan Yayasan Kepada Encik Saimat Bin Sirin (Pesakit CHRINIC SUBDURAL HAEMORRHAGE) 24 Majlis Kembara Volkswagen (VW) Malaysia Trans Siberia Europe 25 Majlis Perasmian Pusat Tuisyen Komuniti Percuma di Taman Scientex Jalan Kijang 26 Lawatan MB ke Parlimen Tebrau 27 Walkabout YDP ke Zon Air Biru dan Taman Mawar 28 Majlis Perasmian 1000 Langkah Scientex Cergas 29 Perasmian Program Walkabout Smart Food Mykasih di Econsave 30 Majlis Perasmian Bluewater Oleh Tengku Idris 31 Program Derma Darah Kerjasama HSI dan UUM 32 Majlis Perasmian Sukan Rakyat Sempena Hari Keputeraan Duli Yang Maha Mulia Sultan Johor 33 Majlis Penyerahan Bantuan Rakyat Satu Malaysia DUN Permas 34 Sesi Town Hall MPPG di Aman Sari Residence 35 Asia Road Rasing Championship 2017 36 Majlis Perasmian Pusat Tuisyen Komuniti Tasik 64, Bandar Seri Alam 37 Program Pembangunan Komuniti Orang Asli 2017 38 Majlis Penyerahan Kunci Dewan Cahaya Masai TARIKH 19.2.2017 22 - 26.2.2017 26.2.2017 1.3.2017 4.3.2017 4.3.2017 7.3.2017 12.3.2017 18.3.2017 18.3.2017 21.3.2017 21.3.2017 23.3.2017 25.3.2017 26.3.2017 1.4.2017 1.4.2017 1.4.2017 3.4.2017
UNIT KORPORAT DAN PERHUBUNGAN AWAM Program Yang Dikemaskini Dalam Facebook dan Twitter MPPG Bagi Tempoh Jan - Jun 2017 BIL PROGRAM 39 Majlis Penyerahan Tong Sampah Kepada Penduduk Kg Kuala Masai 40 MILO Malaysia Breakfast Day 41 Walkabout Zon Kota Bistari & Tmn Cahaya Masai 42 Penyerahan Karpet Kepada Masjid An-nur Pusat Bandar Pasir Gudang 43 Kempen Membaca Satu Johor di Perpustakaan Awam Pasir Gudang 44 Taklimat Pelaksanaan Lesen Penyimpanan Bahan Petroleum di Kawasan Pentadbiran MPPG 45 Majlis Pelancaran Bas Muafakat 46 Program Ride For Jalil di Litar Pasir Gudang 47 Karnival Sukan Muafakat Zon Taman Air Biru 48 Majlis Perasmian SUNGAIKU HARTAKU 49 Pelancaran Projek Air Bersih NBOS Kg Pasir Salam 50 51 Ceramah Agama Sempena Program Mobile Community Transformation Centre (CTC) Di Atrium Kompleks Pasir Gudang Larian NEON Sempena Hari Perkerja 52 Pelancaran Peluasan Laluan Bas Mufakat Johor di Litar 53 Perasmian Gerak Usahawan Peringkat Negeri Johor 54 Program Mobile Community Transformation Cantre (CTC) Johor Bahru 55 Lawatan Sambil Belajar Majlis Daerah Tangkak Bersama Ahli Majlis Ke MPPG TARIKH 4.4.2017 8.4.2017 16.4.2017 20.4.2017 25.4.2017 25.4.2017 26.4.2017 29.4.2017 30.4.2017 30.4.2017 30.4.2017 4.5.2017 5.5.2017 5.5.2017 5.5.2017 5.5.2017 9.5.2017
UNIT KORPORAT DAN PERHUBUNGAN AWAM Program Yang Dikemaskini Dalam Facebook dan Twitter MPPG Bagi Tempoh Jan - Jun 2017 BIL PROGRAM 56 Walkabout Tmn Nusa Damai Flora Height & Taman Tanjung Puteri 57 Mesyuarat Yayasan PBT Johor 58 Pertandingan Carom Anjuran MPPG 59 Lawatan YB Dato Normala Bersama Tuan Setiausaha, Ahli Majlis & Staf MPPG Ke Titan 60 Majlis Serah Kunci Dewan Tmn Bukit Dahlia 61 Seminar Kesihatan & Keselamatan Pekerjaan di Aman Sari Residence 62 Karnival Jualan Mega Muafakat Johor 2017 63 Majlis Bantuan Sumbangan Hari Gawai 64 Penyerahan Kunci Bengkel Muafakat di Kawasan Desa Rakyat 65 Majlis Berbuka Puasa di Kampung Pasir Putih 66 Majlis Penyerahan Bubur Lambuk di Zon Kota Masai, Jalan Duku, Jalan Betik dan Jalan Ciku 67 Majlis Sumbangan Hari Raya Aidilfitri 68 Taklimat Publisiti Awal Rancangan Kawasan Khas Sg Tiram 69 70 Lawatan dan Tinjauan Ahli Parlimen Pasir Gudang ke Lokasi Tanah Runtuh dan Jalan Rosak di Lebuhraya Pasir Gudang Sumbangan Ramadan Kepada OKU di Kampung Pasir Putih 71 Majlis Pecah Tanah Kilang IKS & Majlis Berbuka Puasa di Kampung Pasir Gudang Baru 72 Majlis Berbuka Puasa Bersama Media TARIKH 13.5.2017 14.5.2017 14.5.2017 15.5.2017 16.5.2017 18.5.2017 19.5.2017 20.5.2017 31.5.2017 3.6.2017 4.6.2017 4.6.2017 4.6.2017 5.6.2017 5.6.2017 7.6.2017 9.6.2017
UNIT KORPORAT DAN PERHUBUNGAN AWAM Program Yang Dikemaskini Dalam Facebook dan Twitter MPPG Bagi Tempoh Jan - Jun 2017 BIL 73 PROGRAM Penyerahan Bubur Lambok di Bazar Tmn Cahaya Masai Oleh YDP, SU & AM 74 Agihan Bubur Lambuk Di Perhentian Bas Pusat Bandar 75 Majlis Berbuka Puasa & Sumbangan Hari Raya di Masjid Seri Alam 76 Majlis Sumbanggan dan Berbuka di Masjid Taman Rinting 77 Program Ziarah Kasih Ramadan di Dewan Taman Mawar 78 Majlis Penyampaian Sumbangan Hari Raya Aidilfitri YPG di Taman Cendana 79 Free Market Sempena Sambutan Hari Raya Aidilfitri di Dewan Cendana 80 Program Ihya Ramadan Zon Sierra Perdana 1438H 81 Majlis Penyampaian Sumbangan Hari Raya Aidilfitri YPG 2017 82 Sesi Mesra Industri 1-2017 83 Majlis Penyerahan Bantuan Hari Raya Kepada Balu Warga Kerja MPPG 84 Majlis Penyerahan Kunci di Zon Desa Rakyat dan Perasmian IM COOP 85 Hari Terbuka YAB MB di Stadium Pasir Gudang TARIKH 11.6.2017 15.6.2017 15.6.2017 16.6.2017 16.6.2017 17.6.2017 17.6.2017 17.6.2017 18.6.2017 20.6.2017 21.6.2017 22.6.2017 29.6.2017
BIL OBJEKTIF 1. Melakukan lawatan audit ke atas sektor sekurang- bahagian kurangnya (5) lima lawatan setahun. susulan 2. Melakukan lawatan atas tindakan pembetulan bagi penemuan audit untuk dibincangkan di j/k dalam mesyuarat audit ke 3. Melakukan pemeriksaan mengejut ke atas wang panjar, kutipan tunai, mesin franking dan kombinasi peti kali setahun. besi 2 JAN
100 UNIT AUDIT DALAM PERATUS (%) FEB MAC APR MEI JUN 20
50 DATA KETERANGAN Bagi tempoh Januari - Jun 2017, lawatan audit telah sebanyak dilakukan : 2 i. 12/2/2017 Bangunan) (Jab Kawalan ii. 28/5/2017 (Bahagian Landskap) Bagi tempoh Januari - Jun 2017, sebanyak 2 susulan lawatan telah diadakan : i. ii. 15/1/2017 9/4/2017 Pemeriksaan dilaksanakan pada 6/6/2017 pertama telah
BIL OBJEKTIF 4. Melakukan lawatan audit pematuhan ke Indeks atas Akauntabiliti dan SPB-PBT sebanyak 4 kali setahun. 5. Jawatankuasa Audit hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun. (4) 6. Mengeluarkan (2) laporan dua selepas minggu mendapat maklum balas daripada pihak auditi. JAN 50
UNIT AUDIT DALAM PERATUS (%) FEB MAC APR MEI JUN
100 100 DATA KETERANGAN Bagi tempoh Jan-Jun 2017, sebanyak 3 lawatan audit pematuhan telah kali dilakukan : i. ii. iii. Bahagian Pengurusan Kontrak Jabatan Kejuruteraan Jabatan Kawalan Bangunan Bagi tempoh Jan-Jun 2017, sebanyak 2 mesyuarat telah dijalankan : i. ii. 5/2/2017 16/5/2017 Bagi tempoh Jan-Jun 2017, 3 laporan telah dikeluarkan : i. Jabatan Kawalan Bangunan (2/2/2017-4/2/2017) Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta (11/5/2017-25/5/2017) Jabatan Kejuruteraan (12/6/2017-20/6/2017 ii. iii.
BIL OBJEKTIF nasihat 1. Memastikan kepada perundangan jabatan-jabatan lain dapat diselesaikan dalam tempoh maksima tujuh (7) hari bekerja dari tarikh penerimaan dokumen dan maklumat lengkap. 2. Memastikan tuntutan dalam 24 arahan pengeluaran diterima. 2. Memastikan tuntutan dalam 24 arahan pengeluaran diterima. UNIT UNDANG-UNDANG PERATUS (%) JAN FEB MAC APR MEI JUN
100 100 DATA KETERANGAN Satu (1) nasihat perundangan telah dikeluarkan pada bulan Jun 2017. Bagi tempoh Jan-Jun 2017, sebanyak 7 notis tuntutan telah dikeluarkan pada bulan Februari, Mac, Mei dan Jun. Bln Bil Notis Bln Bil Notis Jan
Apr
Feb 2
Mei 1
Mac 1
Jun 3
BIL 3. 4. OBJEKTIF proses Melengkapkan kertas penyediaan pertuduhan, dan saman dalam masa dua (2) hari selepas bekerja mendapat Sanksi daripada Timbalan Pendakwaraya Negeri seterusnya mendaftarkan kes ke mahkamah. Melengkapkan proses keseluruhan atau penyediaan semakan instrumen dan dokumen perjanjian dalam tempoh maksima tujuh (7) hari bekerja dari tarikh penerimaan dokumen dan maklumat yang lengkap. UNIT UNDANG-UNDANG PERATUS (%) JAN FEB MAC APR MEI JUN
DATA KETERANGAN Dua (2) kes telah didaftarkan ke (Majlis Mahkamah Majistret Bandaraya) Johor Bahru pada bulan Mac 2017. Jan-Jun 2017, Bagi sebanyak semakan/ 5 penyediaan draf perjanjian telah dibuat iaitu pada bulan Januari, Mac dan Mei 2017. tempoh Bln Bil Semakan Bln Bil Semakan Jan 1 Apr
Feb
Mei 1
Mac 3
Jun
BIL 5. OBJEKTIF deraf Melengkapkan pewartaan terakhir undang-undang kecil/ akta/kaedah/ dan lain- lain perundangan dalam (3) hari masa tarikh bekerja deraf penerimaan pewartaan daripada Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Johor Kerajaan (Cawangan Tempatan) sebelum diteruskan untuk proses pewartaan. tiga dari UNIT UNDANG-UNDANG PERATUS (%) JAN FEB MAC APR MEI
JUN
DATA KETERANGAN Satu Undang Kecil diwartakan bulan Februari 2017. (1) Undang- telah pada
UNIT INDUSTRI DAN PENYELENGGARAAN ASET PERATUS (%) BIL OBJEKTIF DATA KETERANGAN JAN FEB MAC APR MEI JUN 1. Membuat rondaan 100 kilometer seminggu bagi mengambil tindakan terhadap pothole dan mengenalpasti kerosakan jalan di kawasan industri Pasir Gudang. Teras 1, PT 1.8 100 100 100 100 100 100 Rondaan meliputi kawasan perindustrian Pasir Gudang dan Tanjung Langsat serta kawasan baharu. Jan - 829 km Apr - 707 km Feb - 489 km Mei - 700 km 2. Memantau perancangan dan pelaksanaan kerja-kerja penyelenggaraan jalan secara tahunan berdasarkan laporan suku tahun di kawasan perindustrian mengikut peruntukan MARRIS. Teras 1, PT 3.4
100 Mac - 870 km Bagi suku tahun pertama, peruntukan MARRIS untuk penyelenggaraan kawasan industri adalah sebanyak RM2juta (5 projek). Bagi suku tahun kedua adalah sebanyak RM3.9juta (9 projek). Jun - 353 km 3. Memastikan pembaikan unit kosong aset (bangunan) siap dalam tempoh 1- 14 hari bekerja dari tarikh arahan. Teras 1, PT 3.4
Jumlah pembaikan unit kosong: Mac - 3 unit April - 1 unit Mei - 1 unit
BIL UNIT INDUSTRI DAN PENYELENGGARAAN ASET PERATUS (%) OBJEKTIF DATA KETERANGAN JAN FEB MAC APR MEI JUN Mengadakan Mesyuarat IPMC sebanyak 4 kali setahun dan Program Mesta Industri sebanyak 2 kali setahun mengikut jadual yang ditetapkan. Teras 6, PT 2.5
100 Mesyuarat IPMC: 1) 21 Mac 217 (suku tahun pertama) 20 Jun 2017 (suku tahun kedua) 2) Program Mesra Industri: 1) 20 Jun 2017 (setengah tahun pertama)
BIL OBJEKTIF 1 Memberi layanan tidak lebih daripada 10 minit pelanggan selepas mengambil nombor giliran. 2 Memberi layanan tidak lebih daripada 30 minit bagi pembayaran cukai dan 45-60 minit kepada pemohon lesen pada bulan puncak (Januari, Februari, Julai, Ogos) 3 Mengeluarkan resit bayaran : • Diterima di kaunter bayaran Pada hari yang sama • Dalam tempoh 24 jam Ianya membabitkan dokumen UNIT KAUNTER BERSEPADU PERATUS (%) JAN FEB MAC APR MEI 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 JUN 100 100 100 100 100 DATA KETERANGAN Bagi tempoh Jan-Jun 2017 seramai 38,785 pelanggan telah berurusan di Unit Kaunter Bersepadu di mana sejumlah 9,656 di kaunter pelbagai dan seramai 29,129 di kaunter bayaran. diberikan Perkhidmatan berkaitan pembayaran cukai pintu dan permohonan lesen (berisiko rendah) baru seperti kantin, lesen restoran, pasar malam dll syarat apabila memenuhi lesen.
• Resit dikeluarkan serta
- merta selepas membuat bayaran Sda Sda