Bil 1. JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN MENGHADIRI HARI GURU / KASTAM / POLIS / HARI ANGKATAN TENTERA MALAYSIA RUJUKAN DOKUMEN : KELUARAN : 1 MUKASURAT : 1/13 TARIKH UBAHSUAI : PINDAAN : 0 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Menghadiri Hari Perkhidmatan Pastikan Kenyataan Tuntutan Perjalanan Menghadiri Hari Guru/Kastam/Polis dan Surat Jemputan disertakan. 1.0 Semak bulan dan tahun kewangan, jika bukan tahun Format seperti di Pek Perbend Bil 6 Tahun 1994 semasa pastikan Sijil AP58(a) disertakan & memenuhi syarat berikut :- a) tuntutan hendaklah disempurnakan dalam tahun kewangan Arahan Perbendaharaan 58(a) b) baki peruntukan dalam tahun kewangan dan semasa adalah mencukupi 2.0 Sekiranya syarat AP58(a) tidak dipatuhi, pastikan surat kelulusan perbendaharaan disertakan. 3.0 Pastikan butir-butir maklumat pegawai adalah lengkap seperti berikut :- 3.1 Nama dan no.kad pengenalan hendaklah dicatitkan. 3.2 Gred / Kategori / Kumpulan & Jawatan Takrif Gred : Gred Gaji dibawah Sistem Saraan Malaysia mengikut Pekeliling Perkhidmatan bil 4 Tahun 2002. Pegawai yang memilih tidak menerima Sistem terus mengemukakan tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran dibawah pekeliling ini berdasarkan Gred/Kategori masing-masing dibawah Sistem Saraan Baru (SSB) / Kumpulan gaji masing-masing dibawah Laporan Jawatankuasa Kabinet 1976 (JKK 1976) mengikut mana berkenaan. Saraan Malaysia boleh Pek. Perbend. Bil 3 Tahun 2003 para 2.1 Takrif "Pegawai". Seorang pegawai di dalam Perkhidmatan Awam Kerajaan Persekutuan dan Perkhidmatan Awam Kerajaan Negeri termasuk yang dilantik secara sementara atau sangkut Pek Perbend Bil 3 Tahun 2003 para 2.3
Bil 1. JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN MENGHADIRI HARI GURU / KASTAM / POLIS / HARI ANGKATAN TENTERA MALAYSIA RUJUKAN DOKUMEN : KELUARAN : 1 MUKASURAT : 2/13 TARIKH UBAHSUAI : PINDAAN : 0 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Tuntutan Perjalanan Menghadiri Hari Perkhidmatan Takrif sementara Jawatan yang diwujudkan untuk menjalankan sesuatu fungsi bagi suatu tempoh tertentu di mana peruntukan emolumennya ditetapkan di bawah anggaran belanja mengurus dan tersenarai dalam senarai perjawatan Takrif sangkut Seseorang yang diambil berkhidmat oleh Ketua Jabatan yang dibayar elaun bulanan berdasarkan kepada gaji minimum kepada jawatan mereka disandarkan (sekiranya mempunyai kelayakan penuh) atau dikurang satu pergerakan dari gaji minimum (sekiranya tidak memiliki kelayakan penuh). Tempoh perkhidmatan tidak boleh diambilkira untuk faedah persaraan jika pegawai dilantik tetap. Pengambilan dihadkan hanya bagi perkhidmatan dalam Kumpulan Pengurusan. 3.3 Pendapatan (RM) termasuk gaji pokok dan elaun-elaun 3.4 Kenderaan - (c.c) & kelas tuntutan GAJI (RM) KELAS CC KENDERAAN Tidak kurang dari RM2323.41 sebln A 1400 s.s dan keatas Tidak kurang dari RM2064.60 sebln B 1000 s.s dan keatas Tidak kurang dari RM1611.28 sebln C Di bawah 1000 s.s. Kurang dari RM1611.28 sebulan D Tidak kurang 175 s.s. Kurang dari RM1611.28 kebawah E Di bawah 175 s.s. Rujukan Istilah Perkhidmatan Awam JPA Istilah Perkhidmatan Awam JPA Pek Perkhid Bil 7 Tahun 2007
Bil JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN MENGHADIRI HARI GURU / KASTAM / POLIS / HARI ANGKATAN TENTERA MALAYSIA RUJUKAN DOKUMEN : KELUARAN : 1 MUKASURAT :3/13 TARIKH UBAHSUAI : PINDAAN : 0 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Menghadiri Hari Perkhidmatan 3.5 Alamat Pejabat & Alamat Rumah Takrif "Ibu Pejabat". Tempat biasa seorang pegawai melaporkan diri untuk jarak dan pentadbirannya :- a) b) yang boleh dilalui oleh kenderaan bermotor c) dan sungai bertugas lingkungan 25km jika boleh dihubungi oleh jalanraya 16km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah 8km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal Pek Perbend Bil 3 Tahun 2003 para 2.2 4.0 Kenyataan tuntutan perjalanan menghadiri sambutan hari perkhidmatan (Hari Guru/Kastam/Polis dsb) Semak samaada kenyataan tuntutan pegawai adalah lengkap - catitkan dengan jelas tarikh, waktu bertolak dan sampai, tujuan / tempat dan jarak (k.m) perjalanan). 4.1 Semak Dokumen Surat Panggilan sebagai dokumen sokongan Pegawai yang layak menuntut adalah pegawai yang dijemput sebagai Ketua Jabatan atau mewakili Ketua Jabatan menghadiri sambutan hari perkhidmatan seperti para 4.0 di peringkat Negeri dan Kebangsaan Surat daripada Kem. Kewangan KK/BP(8.00)443/1- 4SJ.B(P)(JD.9)/(38) bth. 5 Ogos 1988 Pegawai yang tidak layak menuntut adalah pegawai yang menghadiri mesyuarat urusetia, menjadi pemerhati, menyertai raptai atau menyertai Majlis Hari Guru/Kastam/Polis dsb Surat drpd JPA JPA.63/4/2/Klt.17/ (156)bth 8 Okt1991 5.0 Elaun Perjalanan 5.1 Tuntutan elaun perjalanan Semak kelas tuntutan kilometer (km) pastikan silinder (s.s) kenderaan yang betul berdasarkan gaji dan silinder kenderaan Jika pegawai menggunakan kenderaan Jabatan atau penganjur pegawai tidak layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan.
Bil 1. JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN MENGHADIRI HARI GURU / KASTAM / POLIS / HARI ANGKATAN TENTERA MALAYSIA RUJUKAN DOKUMEN : KELUARAN : 1 MUKASURAT : 4/13 TARIKH UBAHSUAI : PINDAAN : 0 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Menghadiri Hari Perkhidmatan 500km pertama 501km-1000km 1001km-1700km 1701km dan seterusnya A B E 70 60 50 45 40 65 55 45 40 35 55 50 40 35 30 50 45 35 30 25 C D Pek Perbend Bil 2 Tahun 2006 5.2 Tuntutan tambang pengangkutan awam adalah seperti berikut :- i. Teksi / kereta sewa / bas / motobot dan lain-lain. Mengikut tambang lazim dan disokong dengan resit sekiranya resit dikeluarkan. Sekiranya tiada, buat perakuan bahawa perbelanjaan telah dilakukan dan dibayar oleh pegawai. Pek Perbend Bil 3 Tahun 2003 para 4.11.1 (a) ii. Keretapi / kapal laut dan lain-lain Kelas 1 : Gred 27 ke atas Kelas 2 : Gred 1 - 26 Pek Perbend Bil 3 Tahun 2003 para 4.11.1 (b) Seorang pegawai yang dikehendaki menggunakan perkhidmatan kapal terbang atau kereta api bagi menjalankan tugas rasmi di tempat yang boleh dihubungi terus oleh kapal terbang atau kereta api dan oleh itu tidak layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan melainkan di dalam keadaan berikut :- Pek Perbend Bil 3 Tahun 2003 para 4.7.3 i. jika jarak di antara kedua-dua tempat adalah kurang 240km ii. apabila seorang pegawai dikehendaki juga menjalankan tempat di sepanjang tugas perjalanan iii. apabila didapati mustahak dan seseorang pegawai berkenderaan sendiri iv. apabila seorang pegawai mustahak dan terpaksa membawa pegawai lain sebagai penumpang yang juga menjalankan tugas rasmi v. bagi peruntukan diatas kelulusan Ketua Jabatan hendaklah dilampirkan dengan baucar tuntutan pegawai rasminya di beberapa terpaksa bagi
Bil 1. JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN MENGHADIRI HARI GURU/KASTAM/POLIS RUJUKAN DOKUMEN : KELUARAN : 1 MUKASURAT : 5/13 TARIKH UBAHSUAI : PINDAAN : 0 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Tuntutan Perjalanan Menghadiri Hari Perkhidmatan 5.3 Semak samada pegawai membawa kenderaan sendiri atau selain dari kepunyaan sendiri untuk menjalankan tugas rasmi Takrif 'kenderaan selain dari kepunyaan sendiri' Ketua Jabatan boleh menimbangkan permohonan untuk menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan daripada pegawai yang menggunakan kenderaan selain dari kepunyaannya sendiri semasa menjalankan tugas rasmi dengan syarat : i- kenderaan Jabatan kegunaan pegawai ii- pegawai hendaklah mengesahkan bahawa kenderaan yang dipinjam itu berada dalam keadaan baik dan selamat sebelum dan semasa digunakan iii- tuan punya kenderaan tersebut tidak ada menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan ke atas kenderaan yang sama di sepanjang tempoh tuntutan dibuat oleh pegawai. tidak dapat disediakan bagi iii. Tambang Gantian Seorang pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri untuk bertugas di satu tempat yang jaraknya melebihi 240km terdapat perkhidmatan terus kapal terbang atau kereta api layak tambang gantian mengikut kadar kadar menuntut tambang dengan pengangkutan kelayakkannya. daripada Ibupejabat nya dan yang sesuai itu hendaklah bersamaan dengan Tambang gantian tambang kapal terbang atau kereta api mengikut mana yang berkenaan Pegawai yang menuntut tambang gantian tidak layak menuntut apa-apa tambang atau bayaran tambahan berkaitan dengan perjalanan kapal terbang / kereta api seperti tambang dari rumah ke lapangan terbang /stesen lapangan kereta api dan sebaliknya, bayaran cukai terbang atau bayaran tempat tidur dalam kereta api (berth charges) Rujukan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 2 Tahun 1984 Pek Perbend Bil 3 Tahun 2003 para 4.8.1 Pek Perbend Bil 3 Tahun 2003 para 4.8.2
Bil JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN MENGHADIRI HARI GURU / KASTAM / POLIS / HARI ANGKATAN TENTERA MALAYSIA RUJUKAN DOKUMEN : KELUARAN : 1 MUKASURAT : 6/13 TARIKH UBAHSUAI : PINDAAN : 0 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Menghadiri Hari Perkhidmatan 6.0 Tuntutan elaun makan / elaun harian 6.1 Elaun Makan Semak kenyataan tuntutan tarikh bertolak dan pulang bagi pegawai yang menghadiri hari guru/kastam/polis Pek Perbend Bil 3 Tahun 2003 para 4.1.1 Takrif Elaun Makan Layak dituntut oleh seorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya bagi tempoh 24 jam atau lebih bermula dari waktu bertolak. Pek Perbend Bil 3 Tahun 2003 para 4.2.1 6.2 Elaun Harian Takrif Elaun Harian luar Layak bagi pegawai menjalankan ibupejabat melebihi 8 jam tapi kurang 24 jam. Kadar mengikut kadar separuh dari kelayakan elaun makan tugas rasmi 6.3 Kadar Elaun Makan Kadar Kelayakan seperti berikut :- 6.3.1 Kakitangan Awam Biasa Gred Semenanjung Sabah, Labuan & Malaysia Sarawak (RM) (RM) Pek Perbend Bil 3 Tahun 2003 para 4.1.1 Utama/Khas 'A' 115.00 165.00 dan ke atas Utama/Khas 'B' 100.00 130.00 dan 'C' 53 dan 54 85.00 115.00 45 hingga 52 60.00 80.00 41 hingga 44 45.00 65.00 17 hingga 40 40.00 55.00 1 hingga 16 35.00 50.00
Bil JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN MENGHADIRI HARI GURU / KASTAM / POLIS / HARI ANGKATAN TENTERA MALAYSIA RUJUKAN DOKUMEN : KELUARAN : 1 MUKASURAT : 7/13 TARIKH UBAHSUAI : PINDAAN : 0 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Menghadiri Hari Perkhidmatan 6.3.2 Polis Pangkat Semenanjung Sabah, Malaysia Labuan & Sarawak (RM) (RM) Ketua Polis dan Timb. 115.00 165.00 Ketua Polis Negara Pesuruhjaya Polis dan 100.00 130.00 Timb Pesuruhjaya Polis Pen. Kanan Pesuruhjaya 85.00 115.00 Polis Penolong Pesuruhjaya 60.00 80.00 Polis Inspektor hingga Penguasa Polis 45.00 65.00 Konstabel hingga Sub Inspektor 40.00 55.00 Sarjan hingga Sub Inspektor Sokongan/Orang Asli 40.00 55.00 Konstabel hingga Koperal Sokongan/Orang Asli 35.00 50.00 Pek Perbend Bil 4 Tahun 2003 para 4.1.1 Surat Pek. Perb. Bil. 9 Tahun 2010 6.3.3 Tentera Pangkat Semenanjung Sabah, Malaysia Labuan & Sarawak (RM) (RM) Jeneral 115.00 165.00 Leftenan Jeneral & 100.00 130.00 Mejar Jeneral Brigedier Jeneral 85.00 115.00 Kolonel 60.00 80.00 Kapten hingga Leftenan 45.00 65.00 Kolonel Sarjan hinggan Leftenan 40.00 55.00 Prebet hingga Koperal 35.00 50.00 Perintah Majlis Angkatan Tentera Bil 10 Tahun 2003 para 5(a)
Bil JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN MENGHADIRI HARI GURU / KASTAM / POLIS / HARI ANGKATAN TENTERA MALAYSIA RUJUKAN DOKUMEN : KELUARAN : 1 MUKASURAT : 8/13 TARIKH UBAHSUAI : PINDAAN : 0 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Tuntutan Perjalanan Menghadiri Hari Perkhidmatan 7.0 Tuntutan bayaran sewa hotel / lojing Semak dokumen ada disertakan resit hotel asal. 7.1 Takrif : Bayaran sewa hotel adalah menjalankan menginap. tugas rasmi di layak dituntut bagi pegawai ibupejabat dan perlu luar 7.2 Kadar kelayakan adalah seperti berikut : 7.2.1 Kakitangan Awam Biasa Gred Semenanjung Sabah, Labuan Malaysia & Sarawak (RM) (RM) Utama/Khas 'A' Sebenar Sebenar dan ke atas (Standard suite) (Standard suite) Utama/Khas 'B' Sebenar Sebenar dan 'C' (Bilik Superior) (Bilik Superior) 53 dan 54 Sebenar Sebenar (Bilik Biasa) (Bilik Biasa) 45 hingga 52 180.00 200.00 41 hingga 44 160.00 170.00 27 hingga 40 140.00 160.00 17 hingga 26 130.00 150.00 1 hingga 16 120.00 140.00 Rujukan Pek Perbend Bil 3 Tahun 2003 para 4.3.1 Surat Pek. Perb. Bil. 8 Tahun 2010
Bil 1. JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN MENGHADIRI HARI GURU / KASTAM / POLIS / HARI ANGKATAN TENTERA MALAYSIA RUJUKAN DOKUMEN : KELUARAN : 1 MUKASURAT : 9/13 TARIKH UBAHSUAI : PINDAAN : 0 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan 7.2.2 Polis Tuntutan Perjalanan Menghadiri Hari Perkhidmatan Pangkat Semenanjung Sabah, Labuan & Malaysia Sarawak (RM) (RM) Ketua Polis dan Timb. Sebenar Sebenar Ketua Polis Negara (Standard Suite) (Standard Suite) Pesuruhjaya Polis dan Sebenar Sebenar Timb Pesuruhjaya Polis (Bilik Superior) (Bilik Superior) Pen. Kanan Pesuruhjaya Sebenar Sebenar Polis (Bilik Biasa) (Bilik Biasa) Penolong Pesuruhjaya 180.00 200.00 Polis Inspektor hingga Penguasa Polis 160.00 170.00 Sarjan hingga Sub Inspektor 140.00 160.00 Konstabel hingga Koperal 130.00 150.00 Konstabel hingga Sub Inspektor Sokongan/ Orang Asli 120.00 140.00 Pek Perbend Bil 4 Tahun 2003 para 4.3.1 Surat Pek. Perb. Bil. 9 Tahun 2010 7.2.3 Tentera Pangkat Semenanjung Sabah, Labuan & Malaysia Sarawak (RM) (RM) Jeneral Sebenar Sebenar (Standard Suite) (Standard Suite) Leftenan Jeneral & Sebenar Sebenar Mej Jeneral (Bilik Superior) (Bilik Superior) Brigedier Jeneral Sebenar Sebenar (Bilik Biasa) (Bilik Biasa) Kolonel 180.00 200.00 Kapten hingga Leftenan 160.00 170.00 Kolonel Sarjan hingga Leftenan 100.00 120.00 Prebet hingga Kolonel 80.00 100.00 Perintah Majlis Angkatan Tentera Bil 10 Tahun 2003 Kembaran A Seorang pegawai layak menuntut bayaran perkhidmatan dan cukai perkhidmatan yang wajib ke atas sewa hotel sebagai tambahan kepada maksimum kelayakannya.
Bil 1. JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN MENGHADIRI HARI GURU / KASTAM / POLIS / HARI ANGKATAN TENTERA MALAYSIA RUJUKAN DOKUMEN : KELUARAN : 1 MUKASURAT : 10/13 TARIKH UBAHSUAI : PINDAAN : 0 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Menghadiri Hari Perkhidmatan 7.3 Elaun Lojing Semak sama ada pegawai menginap di hotel atau tidak. Pegawai adalah layak menuntut Elaun Lojing jika Pegawai tidak menuntut sewa hotel. Takrif Dibayar sekiranya pegawai tidak menginap dihotel sebaliknya menumpang di rumah kawan/saudara-mara / lain-lain tempat. 7.3.1 Kakitangan Awam Biasa Gred Semenanjung Sabah, Labuan & Malaysia (RM) Sarawak (RM) Utama/Khas 'A' 80.00 85.00 dan ke atas Utama/Khas 'B' & 'C' 75.00 80.00 53 dan 54 70.00 75.00 45 hingga 52 55.00 70.00 41 hingga 44 60.00 60.00 27 hingga 40 45.00 50.00 17 hingga 26 40.00 45.00 1 hingga 16 35.00 40.00 Pek Perbend Bil 3 Tahun 2003 para 4.3.1 Surat Pek. Perb. Bil. 8 Tahun 2010 7.3.2 Polis Pangkat Semenanjung Sabah, Labuan & Malaysia (RM) Sarawak (RM) Ketua Polis dan Timb. 80.00 85.00 Ketua Polis Negara Pesuruhjaya Polis dan 75.00 80.00 Timb Pesuruhjaya Polis Pen. Kanan Pesuruhjaya 70.00 75.00 Penolong Pesuruhjaya 60.00 70.00 Inspektor hingga Penguasa Polis 55.00 60.00 Sarjan hingga Sub Inspektor 45.00 50.00 Konstabel hingga Koperal 40.00 45.00 Konstabel hingga Sub Inspektor Sokongan/Orang Asli 35.00 40.00 Pek Perbend Bil 4 Tahun 2003 para 4.3.1 Surat Pek. Perb. Bil. 9 Tahun 2010
Bil 1. JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN MENGHADIRI HARI GURU / KASTAM / POLIS / HARI ANGKATAN TENTERA MALAYSIA RUJUKAN DOKUMEN : KELUARAN : 1 MUKASURAT : 11/13 TARIKH UBAHSUAI : PINDAAN : 0 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Menghadiri Hari Perkhidmatan 7.3.3 Tentera Pangkat Semenanjung Sabah, Labuan & Malaysia Sarawak (RM) (RM) Jeneral 80.00 85.00 Leftenan Jeneral dan 75.00 80.00 Mej Jeneral Brigedier Jeneral 70.00 75.00 Kolonel 60.00 70.00 Kapten hingga Leftenan 55.00 60.00 Kolonel Sarjan hingga Leftenan 35.00 40.00 Prebet hingga Kolonel 30.00 35.00 Perintah Majlis Angkatan Tentera Bil 10 Tahun 2003 Kembaran A 8.0 Tuntutan Pelbagai 8.1 Semak samada pegawai menggunakan drebar yang digajikan untuk tugas rasmi bagi tuntutan elaun hidup drebar.Tuntutan pegawai hendaklah mengandungi pengesahan pegawai yang membuktikan ianya ada menggaji seorang drebar. Lampiran A Contoh surat pengesahan Seseorang pegawai yang menggaji seorang drebar adalah layak menuntut elaun hidup drebar semasa menjalankan tugas rasmi di luar ibu pejabat dengan syarat drebarnya bermalam bersama, mengikut kadar seperti berikut :- Pek.Perbend. Bil 3 Tahun 2003 para 4.6.1 (a) Semenanjung Malaysia RM 30.00 semalam (b) Sabah dan Sarawak RM 40.00 semalam (c) Singapura & Brunei RM 45.00 semalam 8.2 Bayaran tol dan tempat letak kereta Hanya layak dituntut jika pegawai membawa kenderaan sendiri dengan mengemukakan resit sebagai dokumen sokongan. Pek Perbend Bil 3 Tahun 2003 para 4.12.1 8.3 Bayaran Cukai Lapangan Terbang Layak dituntut jika ada resit
Bil JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN MENGHADIRI HARI GURU / KASTAM / POLIS / HARI ANGKATAN TENTERA MALAYSIA RUJUKAN DOKUMEN : KELUARAN : 1 MUKASURAT : 12/13 TARIKH UBAHSUAI : PINDAAN : 0 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan Tuntutan Perjalanan Menghadiri Hari Perkhidmatan 8.4 Bayaran Excess Baggage Layak untuk barang-barang rasmi sahaja jika ada resit 9.0 Pengakuan Semak samada kenyataan tuntutan di ruangan Pengakuan diisi dengan lengkap. 9.1 Isikan ruangan para c, sekiranya resit tambang pengangkutan awam tidak diperolehi / hilang / tiada. 9.2 Tarikh dan tandatangan pegawai hendaklah dilengkapkan 10.0 Pengesahan Semak samada kenyataan tuntutan di ruangan Pengesahan berkaitan tarikh, tandatangan beserta cop jawatan pegawai diisi dengan lengkap. 11.0 Pastikan dokumen sokongan berikut dikepilkan :- 11.1 Surat Panggilan 11.2 resit-resit tambang pengangkutan awam, resit hotel, tol dan lain- iaitu lain. Satu perakuan hendaklah dibuat "Disahkan rasmi kerajaan" berkaitan - resit bahawa perbelanjaan 12.0 Semak samada kod objek yang dipertanggungkan di atas baucar bayaran adalah menggunakan objek lanjut di bawah objek sebagai 21000. Pek Perbend Bil 5 Tahun 2004
Bil 1. JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN MENGHADIRI HARI GURU / KASTAM / POLIS / HARI ANGKATAN TENTERA MALAYSIA RUJUKAN DOKUMEN : KELUARAN : 1 MUKASURAT : 13/13 TARIKH UBAHSUAI : PINDAAN : 0 Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Tuntutan Perjalanan Menghadiri Hari Perkhidmatan 12.1 Kakitangan Awam Biasa Dalam Negeri Elaun Makan/Harian 21101 Elaun Lojing/Hotel 21102 Kereta Api/ERL/LRT/Komuter 21103 Perjalanan/Kenderaan 21104 (Kereta/Teksi/Bas) Feri/Bot 21105 Kapal Terbang/Tambang Gantian 21106 Tol/Tempat Letak Kereta/ Telefon/Fax 21199 12.2 Polis Dalam Negeri Elaun Makan/Harian 21301 Elaun Lojing/Hotel 21302 Kereta Api/ERL/LRT/Komuter 21303 Perjalanan/Kenderaan 21304 (Kereta/Teksi/Bas) Feri/Bot 21305 Kapal Terbang/Tambang Gantian 21306 Tol/Tempat Letak Kereta/ Telefon/Fax 21399 12.3 Tentera Dalam Negeri Elaun Makan/Harian 21301 Elaun Lojing/Hotel 21302 Kereta Api/ERL/LRT/Komuter 21303 Perjalanan/Kenderaan 21304 (Kereta/Teksi/Bas) Feri/Bot 21305 Kapal Terbang/Tambang Gantian 21306 Tol/Tempat Letak Kereta/ Telefon/Fax 21399 Rujukan
Ketua Setiausaha, ANM(T)AS.61.Jld 6 (180) Perbendaharaan Malaysia, Kuala Lumpur. 7 Februari 1988 (u.p : En. Jahari b. Tamrin) Tuan, Masalah Tuntutan Elaun-elaun Adalah saya dengan hormatnya ingin mendapat penjelasan dari pihak tuan mengenai masalah-masalah seperti berikut: a) Seorang pegawai telah menghadiri Musabaraq membaca Al-Quran sebagai tetamu undangan di peringkat Negeri. b) Seorang Guru telah menghadiri Perayaan Hari Guru, Mesyuarat Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) diperingkat Negeri. c) Seorang Pemandu di Jabatan Penjara Alor Setar telah menghantar kakitangan jabatanya untuk menghadiri Hari Pesta Sukan Penjara di taipin dan bermalam. d) Pegawai Pejabat Kastam telah diarah untuk menghadiri Hari Kastam Sedunia di Johor Bharu. Soalannya: Adakah pegawai-pegawai di atas layak menuntut elaun-elaun seperti didalam Pekeliling Perbendaharaan 8/80 "KEPIMPINAN MELALUI TELADAN" Saya yang menurut perintah, t.t (HAWAZIN BT SAARI) Penolong Akautan Kanan Perbendaharaan, Cawangan Kedah, b.p Akauntan Negara, Malaysia.
KP.1602/628/L (62) Hb. Julai 1991 Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia, Tingkat 2-13 dan 15, Wisma Bernama, Jalan Tun Razak, 50510 Kuala Lumpur. (u.p: En. Husein Bin Hamid) Tuan, Tuntutan Perjalanan Kakitangan Kerajaan Mengikut S.P.P Bil 8/1980 Kerana Menghadiri Majlis Sukan Sekolah Malaysia, Majlis Hari Guru, Hari Kebangsaan Dan Aktiviti Ko-kurikulum Adalah saya diarahkan merujuk kepada perkara yang tersebut di atas dan juga percakapan antara tuan dengan Cik Loh pada 22hb Julai 1991. 2. Sukacita pihak kami mendapat pengesahan daripada pihak tuan sama ada tuntutan perjalanan boleh dibayar daripada Vot Jabatan kakitangan tersebut ataupun tidak terhadap beberapa aktiviti-aktiviti berikut: i) a. b. c. Majlis Sukan Sekolah Malaysia (M.S.S.M) Hari Guru dan Hari Keluarga Kementerian Apabila seseorang kakitangan menghadiri mesyuarat urusetia, menjadi pemerhati, menyertai raptai atau menyertai majlis yang tersebut di atas, adakah beliau layak menuntut penjelasan. ii) Aktiviti Ko-kurikulum Sekolah Apabila seseorang kakitangan kerajaan mengiringi murid-murid dalam aktiviti ko-kurikulum seperti Perkhemahan Pandu Puteri, dan lain-lain. Bolehkah beliau menuntut perjalanan? 3. Jawapan yang asal daripada pihak tuan dalam hal ini adalah sangat dihargai. 4. Sebagai rujuk pihak kami, sila kepilkan satu senarai aktiviti-aktiviti yang boleh dibayar oleh pihak kami mengikut S.P.P Bil 8/1980. Kerjasama tuan dalam hal ini diucapkan dengan terima kasih. Sekian.
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" "CINTAI BAHASA KITA" Saya yang menurut perintah, t.t (LAI YET YEE) b.p Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan, (Bahagian Kewangan)
KP.1602/628/L (66) 28hb. Sept 1991 Ketua Pengarah Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia, Tingkat 2-13 dan 15, Wisma Bernama, Jalan Tun Razak, 50510 Kuala Lumpur. (u.p: En. Husein Bin Hamid) Tuan, Tuntutan Perjalanan Kakitangan Kerajaan Mengikut S.P.P Bil 8/1980 Kerana Menghadiri Majlis Sukan Sekolah Malaysia, Majlis Hari Guru, Hari Kebangsaan Dan Aktiviti Ko-kurikulum Adalah saya diarahkan merujuk kepada surat kami KP.1602/628/L (62) bertarikh 22hb Julai 1991 mengenal perkara yang tersebut diatas. 2. makluman tuan, terdapat banyak kes-kes sedang menunggu jawapan tuan yang belum diselesaikan. Sukacita sekiranya dapat tuan memberi jawapan dalam perkara ini, sebab untuk 3. pertimbangan tuan selanjutnya. Bersama-sama ini disertakan salinan surat yang berkenaan lagi untuk tujuan dan Sekian, terima kasih. "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" "CINTAI BAHASA KITA" Saya yang menurut perintah, t.t (LAI YET YEE) b.p Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan, (Bahagian Kewangan)
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA, TINGKAT 3-15, WISMA BERNAMA, JALAN TUN RAZAK, 50510 KUALA LUMPUR. Rujukan Tuan: Rujukan Kami: JPA.63/4/2/klt.17/(156) Tarikh: 8 OKTOBER 1991 Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia, Bahagian Kewangan, Pusat Bandar Damansara, 90604 Kuala Lumpur. (u.p : Cik Lai Yet Lee) Tuan, Tuntutan Perjalanan Kakitangan Kerajaan Mengikut S.P.P Bil 8/1980 Kerana Menghadiri Majlis Sukan Sekolah Malaysia, Majlis Hari Guru, Hari Kebangsaan Dan Aktiviti Ko-kurikulum Saya diarah merujuk kepada surat tuan KP.1602/628/L (66) bertarikh 26.09.1991 mengenai perkara di atas. 2. tuntutan yang sedemikian Tidak Boleh di Luluskan. Adalah dimaklumkan bahawa setelah dikaji, Jabatan ini memutuskan bahawa "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" Saya yang menurut perintah, t.t (HUSSEN BIN A. HAMID) Bahagian Gaji dan Elaun, b.p Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam, Malaysia.