Panduan Penggunaan Digitalized Sources dalam Penelitian Sejarah Oleh Dennys Pradita, M.A. NIP. 1992101720220301007 Prodi Ilmu Sejarah Jurusan Sesa Fakultas Ilmu Pendidikan dan Keguruan Universitas Jambi
Penggunaan Sumber Sejarah yang Telah Didigitalisasi Digitalisasi sumber sejarah pada mulanya ditujukan untuk "mengawetkan koleksi". Ketika sumber telah didigitalisasi, maka peneliti tidak harus kontak langsung dengan sumber tersebut, karena semakin lama koleksi itu akan seamakin rapuh atau mengalami kerusakan sehingga dilakukanlah digitalisasi koleksi. Setelah koleksi didigitalisasi, maka peneliti akan membaca atau menganalisa sumber melalui media digital. Koleksi yang telah didigitalisasi pada perkembanganya juga dikembangkan lagi untuk ditampilkan pada website pada beberapa lembaga. Adanya publikasi secara luas oleh lembaga-lembaga penyedia sumber sejarah digital ini menjadi kabar baik bagi para peneliti sejarah karena akan menghemat biaya adan waktu penelitian. A. Penyedia Sumber Sejarah yang didigitalisasi Sistem database yang terhubung dengan beberapa penyedia sumber sejarah yang merupakan sumber sejarah yang telah terverivikasi mengenai lembaga dan juga isi dari sumber yang dipublikasikan. Terdapat beberapa lembaga yang
menyediakan sumber ini yang akan diuraikan lebih pada sub bab selanjutnya. 1. NIOD Lembaga yang mengkaji atau mempublikasikan mengenai perang, genosida, holocaust baik skala nasional (Belanda) dan juga Internasional. Fokus utama dari lembaga ini adalah sejarah perang dunia, holocaust, genosida dalam skala besar. Meskipun NIOD berlatar belakang pada sejarah, namun dalam kajianya menggunakan sistem lintas ilmu. Sumber- sumber yang ada pada lembaga ini dapat diakses secara bebas dan juga terdapat riset dari lembaga yang dapat diakses pula melalu website .1 Gambar 13. Tampilan dari Koleksi NIOD 1 NIOD, 'Over Het NIOD'
Sumber: Koleksi NIOD Pada lembaga ini terdapat beberapa sumber yang bisa digunakan dalam penelitian sejarah. Pada website ini dibagi menjadi beberapa menu seperti: Archief, Bibliotek, Beelband WO2, WO2 theasaurus, Archiefmateriaal schenken. Koleksi Archief dari NIOD berisi arsip yang yang terdapat kolom pencarian guna mempermudah pencarian sumber sejarah. Selanjutnya pada menu Blibliotek yang berisi buku-buku yang telah didigitalisasi, pada menu Beelband merupakan menu untuk koleksi foto. 2. Eemland Archive Lembaga ini merupakan lembaga yang bergerak pada penyimpanan arsip dan beberapa sumber sejarah yang menaungi wilayah Amersfoort dan wilayah Eemland. Arsip Eemland mengelola arsip Monumen Stichting Nationaal Kamp Amersfoort dan arsip kotamadya Amersfoort, Baarn, Bunschoten (di lokasi), Eemnes, Leusden, Renswoude, Soest dan Woudenberg.2 2 Eemland Archive, 'Organisatie'
Gambar 14. Eemland Archive Sumber: Koleksi Archiefeemland Pada sumber yang telah didigitalisi dan dipublikasi secara online oleh lembaga ini sementara hanya berfokus pada surat kabar dan majalah. Pada website tersebut telah diklasifikasi berdasarkan nama surat kabar dan di dalam surat kabar dan majalan telah dibagi berdasarkan tahun, selain itu untuk mempermudah pencarian bisa melalui kolom "pencarian" atau "zoeken". 3. Delpher Dhelper merupakan lembaga yang menyimpan sumber-sumber sejarah yang berafiliasi atau berada di bawah naungan Koninklijke Bibliotheek (KB). Pada perkembanganya, Koninklijke Bibliotheek (KB) melakukan kerja sama dengan Perpustakaan Universitas Groningen, Perpustakaan Universitas
Leiden, Perpustakaan Universitas Utrecht, Perpustakaan Universitas Amsterdam.3 Gambar 15. Tampilan Delpher Sumber: Koleksi Delpher Pada situs delpher terdapat beberapa bidang ataupun pembagian lagi jenis-jenis sumber sejarah. Sumber sejarah pada situs tersebut dibagi menjadi: Boeken Basis, Boeken Google, Tijdschriften, Kranten, Extrem Kranten, Radiobulletins. Adapun penjelasan dari setipa pembagian yaitu untuk Boeken Basis menyediakan buku-buku ataupun terbitan yang hanya bisa diakses melalui website Delper.nl sedangkan untuk Boeken Google adalah koleksi buku yang tersedia juga 3 Delpher, 'What Is Delpher' organisatie/disclaimer#37e24>.
bila diakses melalui pencarian Google. Koleksi "Tijdschriften" merupakan pengelompokan sumber majalah dan pembagian selanjutnya yaitu Kranten dan Extremekranten untuk koleksi surat kabar dan Radiobulletin adalah naskah untuk siaran. 4. Lembaga ini merupakan sebuah lembaga yang bergerak khusus pada penyediaan sumber surat kabar untuk penelitian sejarah. Pada website ini terdiri dari beberapa website yang khusus menyediakan koran telah didigitalisasi. Terdapat kurang lebih tiga puluh lembaga yang bergabung dibawah naungan Adapun sumber tertua dari sumber ini dari edisi 29 September 1787 dengan total judul sebanyak 200.311.212.4 4 'About Elephind.Com' txINtxCO---------->.
Gambar 16. Tampilan Sumber: Koleksi 5. Trove Trove merupakan lembaga yang berada di Australia. Lembaga ini menyediakan beberapa sumber sejarah yang berasal dari beberapa lembaga seperti museum, perpustakaan, galeri, media, pemerintahan, dan organisasi masyarakat. Lembaga atau website ini melakukan publikasi sumber sejarah yang telah didigitalkan pada Desember 2009.5 5 Trove, 'What Is Trove'
Gambar 17. Tampilan Trove Sumber: Koleksi Trove Meskipun Trove merupakan kumpulan dari berbagai lembaga yang berada di Australia dan melakukan digitalisasi surat kabar yang berbasis di Australia, pada kolom pencarian kita bisa mengambil beberapa hal yang masih berkaitan ataupun laporan tentang Indonesia. Pada kolom pencaharian mempemudah pengguna untuk mencari sumber sesuai dengan kebutuhan. 6. Pappers Past Website ini merupakan kumpulan dari beberapa majalah, surat kabar, Jurnal, surat, dan juga laporan dari House of Representatives. Pada website ini memiliki total 1.021.326 dokumen yang terbagi menjadi lima bagian yaitu Book, Letters
and Diaries, Magazines and Journals, Newspapers, Parliamentary Papers.6 Gambar 18. Tampilan Muka dan Pembagian dalam Website Pappers Past Sumber: Koleksi Pappers Past 7. Coloradohistoricnewspapers Lembaga ini merupakan lembaga perpustakaan milik dari negara bagian Colorado. Salah satu koleksi dari lembaga ini surat kabar yang terdiri dari lebih dari 600 surat kabar. Koleksi tertua dari lembaga ini adalah surat kabar terbitan tahun 1859. Adapun surat kabar yang telah didigitalisasi adalah koleksi surat kabar yang terbit sejak tahun 1926.7 6 Pappers Past, 'About Papers Past' 7 Colorado Historic Newspaper Collection, 'About the CHNC Collection'
Gambar 19. Tampilan Colorado Historic Newspapers Collection Sumber: Koleksi Colorado Historic Newspapers Collection Kolesi dari surat kabar digital dari Colorado Historic Newspapers Collection dapat dicari melalui mesin pecarian dan juga ada pilihan sortir waktu, negara, kota dan juga judul. Adanya kolom sortir ini akan mempermudah mempersempit pencarian sehingga hasil pencarian langsung spesifik dengan maksud yang dicari oleh peneliti. 8. Chroniclingamerica Chroniclingamerica merupakan sebuah lembaga yang dinaungi juga oleh Library of Congress bersama beberapa lembaga lainya. Dibawah naungan Library of Congress ini, beberapa lembaga termasuk Chroniclingamerica melakukan 0------>. dan
digitalisasi koleksi seperti surat kabar, buku, audio recording, video, poto, manuskrip, dan peta. Pada bagian koleksi surat kabar yang tersedia pada website lembaga ini mulai dari tahun 1777-1963. 8 Gambar 20. Tampilan Cronical America Sumber: Koleksi Chronical America 9. NewspaperSG NewspaperSG merupakan sebuah lembaga dibawah National Library Board. National Library Board sendiri merupakan sebuah lembaga yang menanungi 28 perpustakaan di Singapura yang didirikan pada 1995. Perpustakaan ini 8 Library of Congress, 'About the Library' Library of Congress, 'Chronicling America'
memiliki koleksi buku dan juga arsip. Total koleksi dari lembaga ini sekiar 1.700.000 koleksi digital.9 Gambar 21. Tampilan Newspaper SG Sumber: Koleksi NewspaperSG Tampilan dari NewspaperSG memberikan kemudahan dan ditampilkan pada dua bagian utama dalam pencarian. Pada bagian kiri atau bagian "Search Newspaper" menu untuk mencari sumber berdasarkan katakunci, sedangkan pada "Browse Newspaper" akan ditampilkan untuk melakukan sortir nama surat kabar, sorot tanggal dan bulan. 10. NLP GOV Merupakan sebuah lembaga di Filipina yang berada dibawah naungan dari perpustakaan nasional Filipina. Perpustakaan ini berdiri pada 5 Maret 1901. Salah satu 9 National Library Board, 'About Us' us>.
program dari perpustakaan Nasional Filipina ini adalah melakukan digitalisasi koleksi yang tersimpan dan dapat diakses secara umum.10 11. Collectienederland Lembaga ini menghubungkan koleksi dari beberapa museum dan lembaga budaya lainya. Lembaga ini memiliki koleksi sekita tujuh juta objek. Seluruh koleksi diatur berdasarkan standar Eropa atau Europeana. Tugas utama dari lembaga ini melakukan digitalisasi koleksi dan "menampung" digitalisasi koleksi dari beberapa lembaga lainya.11 Gambar 22. Collectienederland Sumber: Collectienederland 10 National Library of the Philipines, 'About Us' 11 Cultuur en Wetenschap Rijkdienst voor het Cultureel Erfgoed ministerie van Onderwijs, 'Collectie Nederland: Musea, Monumenten En Archeologie'
12. Geheugen (The Memory) Lembaga ini menyajikam koleksi yang telah didigitalisasi mengenai: lukiasan, gambar, foto, patung, keramik, perangko, poster dan surat kabar dari beberapa koleksi museum, arsip, dan perpustakaan di Belanda. Beberapa lembaga yang terhubung dengan Geheugen ini anatara lain delpher, Koninklijke Bibliotheek, dan Europeana.12 Gambar 23. Tampilan The Memory Sumber: Koleksi The Memory Pada bagian kiri terdapat beberapa pilihan untuk mempersempit pencarian seperti berdasarkan judul, nama orang, nama pembuat, lokasi, dan lokasi pembuatan. Pada bagian bawahnya ada pilihan sortir berdasarkan tanggal, tema, tipe objek, institusi, koleksi. Adanya opsi menu untuk 12 The Memory, 'About The Memory' het geheugen>.
mempersempit ruang pencarian akan mempermudah dan lebih spesifik mengenai hasil yang dicari. 13. Wereld Culturen Lembaga ini menanungi beberapa museum dibawahnya seperti Tropen Museum, Africa Museum, Museum Volkenkunde, Wereld Museum. Pada lembaga ini memiliki koleksi 450 objek yang terdiri dari fotografi, rekaman documenter, lukisan dan patung. Koleksi ini telah didigitalisasi dan dapat dipesan dengan membayar sejumlah nominal yang telah ditentukan dan koleksi yang telah didigitalisasi akan dikirimkan kepada pemesan.13 Gambar 24. Tampilan Wereld Museum Sumber Koleksi Wereld Museum 13 Wereldculturen, 'Online Collectie Database' d3fc75277b80>.
Tampilan sub menu dari Wereld Museum cukup cetail. Pada bagian rubric terdapat informasi mengenai foto's, gebeurtenissen, objecten, personen en instellingen, tentoonstellingen, thema's. Pada beberapa sub menu lainya masih terdapat beberapa kategoris yang bisa membantu untuk emngarahkan pada sumber yang dicari seperti lokasi bisa langsung dipilih. 14. Leiden University Libraries Digital Collections Perpustakaan Universitas Leiden melakukan pengumpulan, mendiskripsikan, digitalisasi dan melakukan publikasi koleksi. Total koleksi yang tersimpan pada lembaga ini 5.000.000 kertas, 1.000.000 e-book dan masih banyk koleksi lainya yang berupa foto, peta dll. Koleksi ini mencakup mengenai buku-buku mengenai Eropa abad pertengahan hingga beberapa laporan mengenai kawasan Asia atau daerah koloni lainya.14 14 Universiteit Leiden, 'Collections'
Gambar 25. Tampilan Koleksi Universiteit Leiden Sumber: Koleksi Universiteit Leiden Koleksi yang tersimpan pada Universitas Leiden telah diklasifikasi berdasarkan jenis atau lembaga penyimapanan sebelumnya seperti KITLV, MNL, Kern Institute, dll. Adapun pembagian menu yang terbagi pada lembaga ini antara lain: Malay Popular Fiction, Aceh Book, African Studies, Aazonian Language of Rondonia and Bolivia, Anatomical Drawing, Art Aemula Nature, Balinese Narrative Drawings, Beets Pappers, Biblioteca Thysiana, Biblioteque Wallaonne Images, Boekenogen Chapbooks, Bohn Correspondence, Busken Het Papers, Carribean Maps, Carribean Sources, Cathpenny Prints, China Vission, Clasius Correspondence, Colonial Journals, Colonial Sources, dll. Pneliti bisa melakukan pilihan pada beberapa sub menu untuk memilih sumber tertentu yang akan diakses.
B. Tata Penggunaan Sistem ini merupakan penggabungan beberapa situs atau penyedia sumber sejarah digital yang sudah dipublikasikan secara luas oleh penyedia jasa tersebut. Sumber- sumber yang telah ada disatukan dalam sebuah sistem dan dikalisfikasi sesuai dengan berbagai kriteria. Adapun sumber- sumber yang ditampilkan dalam sistem ini dalah sumber yang dapat dipercaya karena dalam sumber-sumber ini merupakan sumber yang di publikasikan oleh lembaga-lembaga negara ataupun lembaga yang memiliki kredibilitas baik. Sistem ini dirancang sebagai sebuah media pembelajaran untuk mempermudah mahasiswa memahani sumber-sumber yang kredibel dan tersedia secara online dan telah disatukan sehingga mahasiswa tinggal memilih sumber yang telah di klasifikasi dalam database. Lebih lanjut fungsi utama dari sistem ini dalam memperkuat penggunaan sumber sejarah dalam penulisan karya ilmiah sejarah untuk semua kalangan terutama mahasiswa. Sumber sejarah yang telah diverirvikasi kebenarnya disusun berdasarkan jenisnya. Secara garis besar sistem ini dibagi menjadi beberapa jenis seperti foto, koran, buku, peta, majalah, kumpulan arsip kolonial, arsip masa kolonial. Klasifikasi berbagai jenis sumber ini terdiri dari beberapa situs
lagi yang terhubung dengan penyedia sumber sejarah tersebut. Ada beberapa penyedia sumber yang memiliki beberapa jenis koleksi sumber tetapi pada sistem ini telah dipecah untuk dibagi pada berbagai jenis sumbernya langsung seperti delpher yang memiliki berbagai jenis koleksi dan juga situs dari koleksi Universitas Leiden. Gambar 26 Tampilan Repositori/ Database Sumber Sejarah Sumber Koleksi Prodi Ilmu Sejarah Unja Pada menu pertama ini dijelaskan secara singkat mengenai sistem yang disajikan, selanjutnya pada bagian bawah terdapat beberapa menu yang dapat dipilih. Menu-menu tersebut merupakan pembagian atau klasifikasi sumber sejarah yang telah disusun berdasarkan jenis. Adapaun menu-menu yang dapat dipilih seperti: foto dan gambar, koran dan majalah,
buku dan manuskrip, koleksi peta lawas, kumpulan arsip, video dan audio. Peneliti tinggal memilih jenis sumber apa yang akan dipilih dan langsung dihadapkan pada beberapa sub menu lainya.sub menu ini berisi beberapa situs atau lembaga- lembaga penyedia sumber sejarah dan dapat melakukan pencarian lebih lanjut melalui link atau sub menu yang terdapat pada setiap bagian.
C. Klaisifikasi dalam Sistem Sistem data base ini disusun berdasarkan jenis sumber tersebut. Secara garis besar sumber-sumber ini dibagi berdasarkan jenisnya seperti peta, arsip, koran, fot dsb. Sumber ini berasal dari berbagai penyedia sumber yang telah dianalisa keakuratan sumber dan juga penyedia sumber tersebut. Penyedia layanan tersebut banyak yang berasal dari lembaga- lembaga penyimpanan arsip atau sumber sejarah yang mulai bertranformasi pada penyedia sumber sejarah yang telah didigitalisasi. Sumber sejarah yang telah didigitalisasi juga sudah mulai banyak yang membuka akses secara bebas. Klasifikasi pada sistem ini berdasarkan jenis sumber dan juga periode dari sumber tersebut. Secara umum pembagian ini lebih condong pada pembagian pada jenis sumber. Adapun pembagian pada sistem ini adalah: Koleksi Foto dan Gambar, Koran dan Majalah, Buku dan Manuskrip, Peta Lama, Kumpulan Arsip, Vidio dan Audio. Khusus untuk Kumpulan Arsip pada bagian dalam dibagi lagi menjadi tiga yaitu Arsip Kolonial, Arsip Masa Pendudukan Jepang, Arsip Masa Republik. Pembagian ini memiliki tujuan untuk mempermudah dan mempercepat pencarian sumber berdasarkan jenisnya.
1. Koleksi Foto dan Gambar Foto dan gambar merupakan salah satu sumber dalam penelitian sejarah sebagaimana telah disinggung pada bab sebelumnya, foto dan gambar memberikan banyak informasi dan bisa diinterpretasikan guna menyusun karya sejarah. Sumber yang berasal dari foto bisa menjadi sumber utama ataupun pendukung dari berbagai sumber lainya seperti sumber arsip, laporan ataupun oral history. Sebagaimana telah dijelaskan mengenai penggunaan sumber foto dan gambar sebagai sumber sejarah, penggunaan sumber sejarah yang berupa foto dan gambar yang telah digitalisasi tetap sama dengan foto dan gambar konvensional. Penggunaan sumber foto dan gambar yang telah didigitalisasi sebenarnya telah mempermudah pencarian dan juga pencarian informasi. Pada bagian ini terdapat beberapa sumber yang dapat diakses untuk mendapatkan foto ataupun gambar sesuai dengan keinginan. Sumber atau kredibilitas dari gambar-gambar yang telah didigitalisasi merupakan dari beberapa sumber yang telah disebutkan pada sub bab sebelumnya.
Gambar 27 Website penyedia Sumber foto dan Gambar Sumber: Koleksi Prodi Ilmu Sejara UNJA Beberapa lembaga yang mempublikasi koleksi koleksi foto dan gambar melengkapi koleksi foto dan gambarnya dengan keterangan. Keterangan penjelas ini biasanya terdiri dari judul, tahun, lokasi dan bahkan fotografer ataupun keterangan lainya yang dapat digunakan sebagai sumber sejarah juga.
Gambar 28. Koleksi Foto dan Keterangan dari South East Asian & Carribean Imaages (KITLV) Sumber: Koleksi South East Asian & Carribean Imaages (KITLV) Tambahan informasi pada koleksi gambar akan memperkaya informasi dari sumber dan juga mempermudah pada tahapan kritik sumber. Sumber gambar pada beberapa kasus koleksi konvensional tidak ada keterangan lanjutan yang tentunya akan memberikan kesulitan untuk melakukan interpretasi dan dimungkinkan adanya kesalahan dalam interpretasi. 2. Koran dan Majalah Sumber koran dan majalah yang telah didigitalisasi mempermudah pencaharian sumber ataupun subjek tertentu. Ssumber koran atau majalah ini dapat dilacak atau dicari melalui kolom pencarian dari situs-situs penyedia. Peneliti cukup melakukan pencarian subjek tertentu dan mesin pencari akan menampilkan maksud dari subjek yang sedang dicari.
Gambar 29 Tampilan Website Sumber Sejarah berupa Koran dan Majalah Sumber: Koleksi Ilmu Sejarah UNJA Pencarian sumber sejarah dalam koran dan majalah yang didigitalisasi sengat mempermudah pencarian. Hal ini tentu berbeda dengan pencarian sumber koran dan majalah secara manual atau menemukan koran tau majalah konvensional. Ketika pencarian sumber sejarah yang belum didigitalisasi maka peneliti harus mencari berdasarkan periode
atau nama koran dan majalah yang diindikasi memuat tulisan yang dimaksud. Gambar 30. Kolom Pencarian Subjek pada Surat Kabar yang Telah Didigitalisasi Sumber: Koleksi Contoh pencarian sumber sejarah mengenai "Jambi" pada surat kabar diatas sangat mempermudah peneliti. Pada website dari terdapat kolom "search" yang akan menjadi pintu masuk untuk mencari sumber sejarah pada website tersebut. Dengan memasukkan kata kunci maka website tersebut langsung akan menampilkan seluruh koleksinya atau dengan melakuakn sortir pada kolom sebelah kiri jika ingin langsung melakukan pencaharian lebih spesifik mengenai periode, publisher, bahasa, dll. Adanya menu-menu tersebut sangat mempermudah dan mempercepat pencarian sumber sejarah.
3. Buku dan Manuskrip Koleksi yang dirangkum dalam kelompok merupakan buku cetak dan juga manuskrip dari berbagai penjuru dunia yang telah didigitalisasi dan dapat diakses melalui hyperlink yang telah tersedia. Beberapa layanan penyedia layanan publikasi buku ini beragam usia terbitan dan juga untuk bagian manuskrip merupakan kumpulan tulisan tangan yang telah didigitalkan. Gambar 31. Tampilan Website Sumber Buku dan Manuskrip Sumber: Koleksi Ilmu Sejarah UNJA Buku dan manuskrip yang telah didigitalisasi dan di publish sama eperti sumber sejarah lainya yaitu mempermudah ini
dan mempercepat dalam proses pencarian sumber. Adanya kemajuan teknologi sangat membantu terutama dengan adanya fitur "auto translate" yang sangat membantu dalam menerjemahkan sumber-sumber yang berbahasa asing. Namun demikian fitur ini ada sedikit masalah ketika beberapa huruf atau karakter tidak terbaca dan berakibat pada kerusakan dalam penerjemahan. Gambar 32. Tampilan Buku yang telah didigitalisasi dan Terjemahanya Sumber: Koleksi Delpher.nl Fitur terjemahan pada koleksi buku atau manuskrip ini akan mempermudah peneliti terutama pada peneliti yang memiliki kemampuan bahasa asing yang minim. Namun demikian, perlu dilihat pula struktur dalam penerjemahan otomatis ini. Fitur ini dimungkinkan terdapat kesalahan dalam penerjemahan ada baiknya jika penerjemahan juga dilakukan
secara manual untuk mendapatkan informasi yang lebih baik sehingga tidak mengurangi kesalahan dalam analisis atau penulisan sejarah. 4. Peta Lama Peta yang telah didigitalisasi merupakan koleksi dari peta-peta lawas. Pada tampilan peta lawas yang didigitalisasi aka nada sedikit permasalah terutama ukuran. Ukuran atau skala pada peta perlu dilihat ulang dengan ukuran yang nampak pada layar. Namun demikian pada beberapa lembaga menambahakan ukuran dari peta aslinya sehingga akan mempermudah dalam melakukan analisa isi ataupun ukuran dalam peta digital tersebut. Gambar 33. Tampilan Website Sumber Peta Lama Sumber: Koleksi Ilmu Sejarah UNJA
Pada Menu "Peta Lama" terdapat beberapa lembaga atau situs yang menyediakan koleksi peta yang telah didigitalisasi dan dapat diakses secara luas. Adapun beberapa sub menu yang dapat diakses: Carribean Maps, Dutch Colonial Maps, I Lagaligo in Context, Maps & Atlas, Maps KITLV, Peta Perpusnas, Van Keulen Maps. Gambar 34. Peta Jambi pada Koleksi Universiteit Leiden Sumber: Koleksi Universiteit Leiden Peta yang telah didigitalisasi memiliki informasi yang lebih detail karena pada bagian lainya terdapat diskripsi atau keterangan untuk melengkapi informasi yang ada pada peta tersebut. Informasi yang biasa ditampilkan pada keterangan yang bisa digunakan sebagai informasi tambahan dan juga
pembanding dari peta yang sedang dianalisa. Perbedaan dengan peta secar konvensional yaitu pada keterangan atau data tambahan, pada peta yang telah didigitalisasi terdapat keterangan pada peta konvensional dan pada bagian lainya juga terdapat keterangan tambahan mengenai proses digitalisasi dan tambahan lainya. 5. Kumpulan Arsip Arsip pada bagian ini dibagi menjadi tiga bagian yaitu arsip kolonial, masa pendudukan jepang dan masa republik. Pembagian golongan arsip ini didasarkan pada periodisasi pembutan arsip tersebut dan juga periodisasi yang lazim pada digunakan pada penelitian sejarah di Indonesia. Meskipun focus utama pembuatan sistem ini untuk keperluan riset mengenai sejarah di Indonesia, namun beberapa sumber yang berupa arsip untuk negara lainya yang telah didigitalisasi juga bergabung pada pengelompokan ini.
Gambar 35. Tampilan Website Penyedia Arsip Sejarah Sumber: Koleksi Ilmu Sejarah UNJA Program digitalisasi dan juga mempublikasikan di dunia maya merupakan langkah yang tepat dilakukan oleh banyak lembaga-lembaga penyimpanan arsip. Hal ini dilakukan untuk menyelamatkan arsip karena semakin tua dan semakin rapuh. Adanya program ini peneliti tidak harus memegang langsung arsip namun dengan bantuan alat digital peneliti sejarah dapat memahami isi dariarsip tersebut tanpa mengurangi makna atau isi yang terkandung dari arsip tersebut. 6. Vidio dan Audio Sumber sejarah yang berupa video dan audio merupakan sumber multimedia yang dapay dijadikan sumber
utama dalam penulisan sejarah. Adapun sumber-sumber ini perlu dilakukan penerjemahan ataupun melakuakn pencatatan dari media audio visual supaya lebih mudah dipahami sebelum dilakukan interpretasi. Gambar 36. Tampilan Koleksi Sumber Video dan Audio Sumber: Koleksi Ilmu Sejarah UNJA D. Penutup Adanya digitalisasi dan juga publikasi koleksi telah mempermudah dan mempercepat penelitian sejarah dan juga memberikan "perlindungan" terhadap koleksi. Peneliti tidak harus bertatap langsung dengan koleksi ketika mau melakukan penelitian. Peneliti hanya melihat sumber yang sedang dicari
dari layar dan bisa langsung dianalisa atau dipahami maksud dari sumber tersebut. Digitalisasi juga membuat peneliti dimanjakan karena tidak harus mengetahui secara detail alur pencarian sumber, namun hanya dengan masuk pada beberapa website milik lembaga-lembaga yang telah terverivikasi dan melakukan pencarian melalui "search" pada mesin pencari. Namun demikian, lembaga-lembaga ini masih berdiri sendiri dan adanya sebuah sistem data base ini diharapkan akan mempermudah pencarian sumber karena sudah terklasifikasi dan terhubung dengan banyak lembaga.
Daftar Pustaka Colorado Historic Newspaper Collection, 'About the CHNC Collection' jambi-------0------> Delpher, 'What Is Delpher' organisatie/disclaimer#37e24> Eemland Archive, 'Organisatie' 'About Elephind.Com' txt-txINtxCO----------> Library of Congress, 'About the Library' - - - , 'Chronicling America' National Library Board, 'About Us' National Library of the Philipines, 'About Us' NIOD, 'Over Het NIOD' Pappers Past, 'About Papers Past' Rijkdienst voor het Cultureel Erfgoed ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, 'Collectie Nederland: Musea,
Monumenten En Archeologie' nederland/> The Memory, 'About The Memory' over het geheugen> Trove, 'What Is Trove' trove> Universiteit Leiden, 'Collections' us/collections> Wereldculturen, 'Online Collectie Database' 8b50-4bc5-a7b3-d3fc75277b80>