Kode Etik
Daftar Isi Epiroc The Epiroc Way - Surat dari Presiden dan CEO Standar yang diakui secara internasional Visi kami Nilai-nilai inti kami Mengapa kami memiliki Kode Etik? Menjalankan bisnis dengan cara yang benar Prinsip utama Antikorupsi Antipencucian uang Uji tuntas pihak ketiga Hadiah dan keramahtamahan Konflik kepentingan Kepatuhan perdagangan Transaksi yang jujur Persaingan yang sehat Melindungi aset perusahaan Menghormati orang dan masyarakat Hubungan kerja yang adil Kondisi kesehatan, keselamatan, dan tenaga kerja Hak asasi manusia Masyarakat dan pembangunan berkelanjutan 3 4 4 4 6 8 8 8 8 9 10 10 10 10 10 12 13 14 14 Informasi hak milik dan privasi data Kekayaan intelektual Informasi rahasia Teknologi informasi Privasi data Komunikasi dan informasi keuangan Transparansi Manajemen pajak Masalah publik Speak Up (Pelaporan Pelanggaran) Budaya Speak Up (Berani Melapor) Melaporkan kekhawatiran Pembalasan yang tidak ditoleransi Tindakan pendisiplinan 16 16 16 16 17 17 17 18 18 18 18 Kode Etik kami menjelaskan siapa kami sebagai perusahaan dan apa yang kami perjuangkan. Kode Etik ini menguraikan perilaku bisnis yang sesuai dan perilaku yang diharapkan yang harus kita ikuti untuk memenuhi standar etika dan integritas tinggi yang kita pegang teguh. Pencapaian secara finansial adalah penting dan merupakan ukuran kesuksesan, tetapi yang sama pentingnya adalah bagaimana kita mencapai hasil ini. Kode Etik merangkum nilai-nilai inti kami dan didasarkan pada hukum yang berlaku serta prinsip-prinsip yang diakui secara internasional tentang bagaimana perusahaan harus menjalankan bisnis secara bertanggung jawab. Kode Etik ini akan membantu kita memastikan bahwa kita menjaga reputasi dan tetap mendapatkan kepercayaan setiap hari dari pemangku kepentingan: pelanggan, karyawan, pemegang saham, mitra bisnis, dan masyarakat. Kita menjalankan bisnis di lingkungan bisnis internasional yang berubah dengan cepat, dan membuat keputusan yang tepat tidaklah selalu mudah. Kita semua berkewajiban untuk meminta panduan saat kita tidak yakin dengan rangkaian tindakan yang benar dan mengemukakan saat kita khawatir bahwa seseorang tidak bertindak sesuai dengan Kode Etik. Kode Etik kami dilengkapi dengan kebijakan perusahaan, dan keduanya bersama-sama memberikan arahan kepada kita untuk membantu dalam membuat keputusan yang benar dan tepat serta tidak pernah mengorbankan integritas kita. Setiap karyawan bertanggung jawab untuk mengetahui Kode Etik kami dan kebijakan yang mendasarinya. Kami mengandalkan kemampuan karyawan kami untuk melindungi nilai-nilai kami saat kami bekerja bersama untuk mewakili Epiroc sebagai pemimpin global yang konsisten. Dalam organisasi kami yang terdesentralisasi, setiap manajer bertanggung jawab atas implementasi, penguatan operasional sehari-hari, dan tindak lanjut. Kami juga memberi tahu mitra bisnis kami tentang Kode Etik kami. Saya meminta Anda untuk berkomitmen terhadap Kode Etik dan menjunjung tinggi Kode Etik kami. Terima kasih telah melindungi kepercayaan yang orang lain berikan kepada kami melalui upaya Anda dalam membuat keputusan yang tepat setiap hari. Helena Hedblom Presiden dan CEO Epiroc 2 3
Dasar standar yang diakui secara internasional untuk Kode Etik kami Sepuluh Prinsip Global Compact PBB Konvensi PBB Antikorupsi UU Hak Asasi Manusia Internasional PBB Deklarasi Organisasi Perburuhan Internasional tentang Prinsip dan Hak Fundamental di Tempat Kerja Prinsip Panduan PBB tentang Bisnis dan Hak Asasi Manusia Panduan OECD untuk Perusahaan Multinasional Deklarasi Rio tentang Lingkungan dan Pembangunan Visi kami Dare to think new - Berani berpikir baru. Nilai-nilai inti kami - Inovasi, komitmen, dan kolaborasi Nilai-nilai inti kami adalah keunggulan kompetitif yang membantu kami mempertahankan posisi kepemimpinan kami, bahkan di lingkungan yang terus berubah. Nilai-nilai ini membentuk masa lalu kami, menciptakan masa kini kami, dan akan membimbing masa depan kami. Nilai-nilai inti kami tercermin dalam cara kami berhubungan dengan pemangku kepentingan utama kami. Inovasi merupakan atribut penting Epiroc. Kami kreatif dan berjiwa wirausaha, serta terus berusaha untuk menjadi lebih baik dalam segala hal yang kami lakukan. Semangat inovatif kami adalah bagian dari jati diri kami dan metode utama untuk mencapai tujuan kami. Kami berkomitmen untuk memenuhi dan melampaui harapan para pemangku kepentingan kami dan mendapatkan kepercayaan mereka. Kami percaya pada kolaborasi yang erat dengan kolega, pelanggan, mitra bisnis, dan pemangku kepentingan lainnya. Budaya kerja kami berorientasi pada layanan dan tindakan, dengan pengabdian yang kuat kepada pelanggan kami. 4 5
Mengapa kami memiliki Kode Etik? 1. Kode Etik kami adalah peta jalan kami Kode Etik ini merangkum visi dan nilai-nilai kami, serta kebijakan yang berlaku untuk semua perusahaan di Grup Epiroc. Kode Etik ini dirancang untuk membantu kita semua, termasuk setiap orang yang bertindak atas nama Epiroc, dalam melakukan hal yang benar. Kode Etik ini menetapkan beberapa prinsip penting dan menjelaskan media mana saja yang dapat kita gunakan untuk menyampaikan kekhawatiran atau mendapatkan panduan. Kode Etik ini juga akan memandu kami dalam menjalin hubungan dan diskusi dengan para pemangku kepentingan kami - karyawan, pelanggan, pemegang saham, mitra bisnis, serta masyarakat. 2. Apa yang diharapkan dari karyawan? 3. Apa yang diharapkan dari pimpinan dan manajer? Memimpin dengan memberi contoh sangatlah penting. Kami memberikan tanggung jawab tambahan pada pimpinan dan manajer kami. Mereka harus menunjukkan pentingnya kepatuhan melalui tindakan mereka. Mereka juga harus meminta pertanggungjawaban karyawan terkait penyelesaian persyaratan pelatihan Kode Etik, menciptakan lingkungan kerja yang menerima komunikasi terbuka, memberikan umpan balik yang bertanggung jawab, dan mendorong karyawan untuk menyampaikan kekhawatiran. Pimpinan kita juga harus memastikan bahwa dugaan pelanggaran etika atau hukum dilaporkan. Pembalasan atau perilaku yang dianggap sebagai pembalasan terhadap orang yang melaporkan kekhawatiran tidak akan ditoleransi. 4. Apa yang diharapkan dari mitra bisnis? Kami memilih untuk bekerja dengan mitra bisnis yang mendukung kualitas barang dan layanan yang mereka sediakan serta bertindak sesuai dengan standar etika dan integritas yang tinggi. Kami mewajibkan mitra bisnis kami untuk mengikuti Kode Etik dan mengharapkan mereka untuk menjunjung tinggi nilai-nilai kami, prinsip etika yang ditetapkan dalam Kode Etik kami, serta kebijakan, hukum, dan peraturan perusahaan yang berlaku. Kode Etik kami berlaku untuk semua situasi yang mungkin terjadi pada saat kita bekerja. Kode Etik ini menetapkan prinsip-prinsip dalam berinteraksi dengan pemangku kepentingan kami. Setiap karyawan bertanggung jawab untuk mengetahui dan mengikuti Kode Etik dan berkomitmen untuk menjalankan nilai-nilai kami. Semua karyawan juga harus mengetahui dan mengikuti semua kebijakan, hukum, dan peraturan perusahaan yang berlaku untuk pekerjaan masing-masing karyawan. Jika terdapat perbedaan di antara standar ini, maka standar yang paling ketat harus diterapkan. Ketika mencoba untuk menentukan rangkaian tindakan yang tepat, menanyakan pertanyaan berikut mungkin dapat membantu: ƒ Apakah saya memahami dan mematuhi makna dari Kode Etik dan kebijakan perusahaan kita, serta semua hukum dan peraturan yang berlaku? ƒ Apakah tindakan saya sesuai dengan nilai dan prinsip yang ditetapkan dalam Kode Etik kita, serta untuk kepentingan terbaik Epiroc? ƒ Apa yang akan keluarga, teman, atau tetangga saya pikirkan tentang tindakan saya dan apakah saya ingin tindakan saya dilaporkan di halaman depan surat kabar atau di Internet? Jika terdapat ketidakpastian, Anda dapat meminta panduan dan bantuan dari manajer Anda, manajer dari manajer Anda, atau bagian Sumber Daya Manusia di tempat Anda bekerja. Panduan juga dapat diminta dari Bagian Hukum, Kepatuhan, atau Tanggung Jawab Perusahaan dari Grup. 6 7
Menjalankan bisnis dengan cara yang benar 1. Prinsip utama Kami memiliki standar etika bisnis dan pribadi yang tinggi. Kami mematuhi Kode Etik dan kebijakan internal kami serta mengikuti hukum dan peraturan yang berlaku di negara tempat kami beroperasi. 5. Hadiah dan keramahtamahan Kami bertujuan untuk memiliki hubungan yang profesional dan membina hubungan yang baik dengan pemangku kepentingan kami. Dalam hal ini, keramahtamahan mungkin merupakan bagian penting dan menawarkan keramahtamahan yang sekadarnya serta hadiah yang sederhana masih dapat diterima. Karyawan harus mempertahankan standar integritas tertinggi dalam semua hubungan bisnis dan menolak praktik bisnis apa pun yang mungkin dianggap tidak pantas. Sifat, nilai, dan frekuensi hadiah dan keramahtamahan harus sesuai. Hadiah dan keramahtamahan juga harus diberikan atau diterima secara transparan dengan itikad baik tanpa mengharapkan imbalan apa pun. Di sebagian besar negara, hadiah dan keramahtamahan, serta hiburan kepada pejabat publik dianggap sebagai suap meskipun nilainya rendah. 2. Antikorupsi Kami tidak akan memberikan toleransi terhadap suap dan korupsi. Penyuapan adalah menawarkan, memberikan, mengizinkan, meminta, menyetujui, atau menerima keuntungan finansial atau lainnya untuk mendorong keterlaksanaan atau ketidakterlaksanaan, atau untuk menyalahgunakan posisi seseorang. 3. Antipencucian uang Kita berkomitmen untuk mematuhi undang-undang antipencucian uang di seluruh dunia dan tidak akan menoleransi, memfasilitasi, atau mendukung pencucian uang. Pencucian uang adalah ketika seseorang menyamarkan atau menyembunyikan hasil kegiatan yang melanggar hukum dengan memindahkan dana sehingga tampak sah. Pencucian uang dapat terjadi dengan berbagai cara. Transaksi yang tidak biasa, penyimpangan dalam cara pembayaran yang dilakukan, pembayaran tunai dalam jumlah besar, pembayaran yang dilakukan oleh pihak ketiga untuk kepentingan pihak lain, dan pembayaran dari lokasi bank luar negeri harus ditinjau dengan cermat sebelum diterima. 4. Uji tuntas pihak ketiga Kami mengharapkan mitra bisnis kami untuk menjunjung tinggi nilai-nilai, prinsip etika yang ditetapkan dalam Kode Etik kami, dan kebijakan kami yang berlaku untuk mereka, serta mengikuti hukum dan peraturan yang berlaku. Mitra bisnis kami harus setuju untuk mengikuti Kode Etik kami sehubungan dengan semua kegiatan yang mereka lakukan atas nama kami. Untuk memastikan hal ini, kami wajib, secara teratur, melakukan penilaian uji tuntas terhadap mitra bisnis tertentu seperti distributor, penjual ulang, agen, dan pihak ketiga yang mewakili kami dalam hal ini yang berkaitan dengan otoritas. 8 9
6. Konflik kepentingan Kami berkomitmen untuk jujur dalam setiap situasi, dan karyawan kami serta perwakilan lainnya tidak boleh memiliki kepentingan yang berbenturan dengan kepentingan Epiroc. Situasi konflik kepentingan adalah situasi saat kepentingan pribadi seseorang dapat dianggap tidak sesuai dengan kemampuan atau mengganggu kemampuan orang tersebut dalam melakukan penilaian yang objektif untuk kepentingan terbaik Epiroc. Contoh dari situasi konflik kepentingan adalah hubungan antar karyawan, keuntungan pribadi dari peluang perusahaan, berbisnis dengan anggota keluarga, berinvestasi pada bisnis di luar, dan pekerjaan sampingan. Jika terdapat situasi yang dapat dianggap sebagai konflik kepentingan, maka harus segera dilaporkan kepada manajer yang bersangkutan. 7. Kepatuhan perdagangan Kami berkomitmen untuk melakukan impor, ekspor, dan terlibat dalam segala bentuk perdagangan lainnya dengan cara yang legal dan etis. Kami mematuhi semua hukum, peraturan, persyaratan lisensi, boikot, embargo, sanksi, serta pembatasan ekspor dan impor barang, alih teknologi, informasi, dan layanan yang berlaku. Kami berkomitmen untuk mematuhi pakta internasional dan perjanjian non-proliferasi senjata nuklir, teknologi rudal, serta senjata kimia dan biologi. Kami juga berkomitmen untuk memberikan informasi yang akurat dan jujur tentang produk kami dan barang lainnya kepada bea cukai dan otoritas terkait lainnya. 8. Transaksi yang jujur Kami berkomunikasi dengan jujur dan menyatakan kualitas, fitur, serta ketersediaan produk dan layanan kami secara akurat. 9. Persaingan yang sehat Kami mendukung dan mengupayakan persaingan yang sehat. Dengan demikian, kami menolak untuk mengadakan diskusi atau perjanjian dengan pesaing mengenai penentuan harga, hasil, penawaran, ketentuan kesepakatan, margin, alokasi atau pembagian pasar, wilayah, atau pelanggan, apakah atau bagaimana menawar untuk bisnis, memboikot perusahaan mana pun, dan perjanjian atau kesepahaman lainnya yang tidak pantas. Kami juga harus menghindari kontak dalam bentuk apa pun dengan pesaing yang dapat menimbulkan kesan adanya perjanjian atau kesepahaman yang tidak pantas tersebut. Kami juga tidak boleh memberikan, menerima, atau bertukar informasi tersebut dengan pesaing atau perwakilannya. 10. Melindungi aset perusahaan Kami menghargai aset perusahaan dan melindungi semua aset berwujud dan tidak berwujud Epiroc dari kehilangan, pencurian, dan penyalahgunaan. 10 11
Menghormati orang dan masyarakat 2. Kondisi kesehatan, keselamatan, dan tenaga kerja Kami bertujuan untuk menghadirkan lingkungan kerja yang nyaman, aman, dan sehat di semua operasi kami. ƒ Kami memiliki visi nol cedera dan kami percaya bahwa kecelakaan, insiden, cedera, nyaris celaka, penyakit terkait pekerjaan, dan kondisi tidak aman dapat dicegah 1. Hubungan kerja yang adil ƒ Kami memastikan bahwa lingkungan kerja kami memenuhi hukum dan persyaratan kesehatan dan keselamatan yang berlaku Kami percaya pada kesempatan yang sama, keragaman, dan inklusi. Kami berusaha keras untuk menjadi perusahaan pilihan baik bagi karyawan saat ini maupun calon karyawan di lingkungan yang profesional. Tujuan kami adalah untuk menarik, mengembangkan, dan menjaga orang-orang tetap berkualitas dan termotivasi. ƒ Kami merekrut dan mempromosikan berdasarkan kualifikasi, pengalaman, dan sikap untuk pekerjaan yang akan dilakukan, serta kesesuaian untuk tim ƒ Semua orang berhak untuk diperlakukan dengan hormat dan bermartabat, dan hal ini berlaku untuk karyawan kami di semua kolaborasi dan hubungan internal dan eksternal. Kami tidak menerima segala jenis diskriminasi, perundungan, pelecehan seksual, atau pelecehan lainnya ƒ Semua jenis diskriminasi atas dasar ras, agama, jenis kelamin, usia, kebangsaan, disabilitas, orientasi seksual, identitas gender, status perkawinan, kehamilan, latar belakang etnis, keanggotaan serikat, dan pendapat politik adalah dilarang ƒ Kami sangat percaya pada inklusi. Ketika orang-orang dengan latar belakang dan perspektif yang berbeda bebas untuk mengekspresikan pandangan dan ide mereka, hal ini akan mengarah pada kinerja tim yang lebih tinggi dan inovasi ƒ Kami memberikan informasi kesehatan dan keselamatan yang sesuai, dan pelatihan harus diberikan kepada karyawan. Karyawan kami bertanggung jawab untuk berperilaku baik dan pantas demi keselamatan semua orang ƒ Kami mendorong dan mendukung karyawan untuk menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang positif ƒ Dalam situasi apa pun perbudakan modern, seperti kerja paksa, kerja terikat, atau kerja wajib atau perdagangan manusia tidak akan diterapkan atau digunakan dalam operasi kami. Karyawan tidak diharuskan untuk menyerahkan jaminan uang atau dokumen identitas kepada pemberi kerja mereka ƒ Kami sangat menentang pekerja anak dan bentuk lain dari eksploitasi anak. Kami tidak mempekerjakan orang di bawah usia 15 tahun dan akan mengikuti standar lokal yang menetapkan usia yang lebih tinggi ƒ Karyawan harus memahami ketentuan kerja mereka ƒ Jam kerja harus mematuhi hukum dan peraturan internasional dan lokal yang berlaku. ƒ Kami menyadari bahwa karyawan memiliki hak untuk memilih apakah akan diwakili atau tidak oleh serikat buruh atau organisasi perwakilan eksternal yang serupa untuk tujuan perundingan bersama. Tidak ada diskriminasi yang ditujukan kepada karyawan mana pun baik hak tersebut dijalankan atau pun tidak ƒ Upah dan tunjangan harus adil dan wajar, serta minimal mematuhi hukum atau standar industri yang berlaku, mana yang lebih tinggi ƒ Kami memungkinkan peluang pembelajaran dan pengembangan berkelanjutan dengan melakukan pembicaraan terkait kinerja dan pengembangan antara karyawan dan manajer mereka setidaknya setahun sekali ƒ Tujuannya adalah agar setiap karyawan dapat mengembangkan keterampilan dan kemampuan mereka dengan diberikan tanggung jawab yang jelas, pelatihan, dan umpan balik terus-menerus yang bertanggung jawab, yang mengarah pada kinerja dan pertumbuhan yang lebih tinggi di lingkungan Epiroc ƒ Kami berkolaborasi dan mendorong aliran informasi di seluruh batas divisi, fungsional, dan geografis untuk sepenuhnya memanfaatkan pengetahuan dan pengalaman yang tersedia. 12 13
3. Hak asasi manusia Kami berusaha keras untuk menjadi warga korporasi yang baik dan andal, dengan memperhatikan makna hukum secara tersirat dan tersurat dari negara tempat kami beroperasi. Kami mendukung semua hak asasi manusia yang diakui secara internasional dan menghormati hak-hak tersebut dalam menjalankan operasi kami di seluruh dunia. Kami berkomitmen untuk menerapkan Prinsip Panduan PBB tentang Bisnis dan Hak Asasi Manusia di seluruh operasi bisnis kami. Kami berusaha keras untuk menghindari pelanggaran hak asasi manusia orang lain dan mengatasi dampak buruk hak asasi manusia yang melibatkan kami. Dalam semua konteks, kami akan mencari cara untuk menghormati prinsip-prinsip hak asasi manusia yang diakui secara internasional, meskipun dihadapkan pada persyaratan yang saling bertentangan. Pengadaan sumber daya mineral yang bertanggung jawab penting bagi kami. Uji tuntas harus dilakukan dengan mengikuti pedoman uji tuntas OECD, yang berarti bahwa semua mineral dan logam dari daerah yang terpengaruh konflik dan berisiko tinggi dicakup oleh persyaratan ini. 4. Masyarakat, lingkungan, dan pembangunan berkelanjutan Kami berkomitmen terhadap pembangunan masyarakat yang berkelanjutan. Pembangunan ini harus memenuhi kebutuhan masa kini tanpa mengurangi kemampuan generasi mendatang untuk memenuhi kebutuhannya sendiri. Kami bertujuan untuk menjadi pemimpin industri dalam melindungi lingkungan di mana area tersebut beroperasi dan dilayani oleh produk dan layanan kami. Kami memberikan solusi yang inovatif, aman, dan berkelanjutan. Oleh karena itu, semua produk dan proses harus dievaluasi dari perspektif kualitas, keselamatan, kesehatan, dan lingkungan untuk memenuhi tuntutan pelanggan kami. Kami menyadari bahwa ada dampak lingkungan yang berkaitan dengan operasi bisnis kami dan kami bekerja untuk meminimalkan dampak tersebut. Komitmen kami terhadap kesuksesan keuangan juga memperhitungkan dampak ekonomi, lingkungan, dan sosial yang lebih luas dari operasi kami. Kami mendorong pembelajaran dan pengembangan melalui kerja sama dengan komunitas lokal dan global. Kami mengakui Water For All (Air untuk Semua) sebagai proyek keterlibatan komunitas utama kami. 14 15
Informasi hak milik dan privasi data Komunikasi dan informasi keuangan 1. Kekayaan intelektual 1. Transparansi Kekayaan intelektual kami seperti paten, merek dagang, hak cipta, dan rahasia dagang, serta data teknis dan perangkat lunak merupakan aset berharga dan harus dilindungi dengan hati-hati. Kewajiban ini berlanjut bahkan setelah berakhirnya hubungan kerja karyawan. Kami menghormati kekayaan intelektual milik orang lain dan menghindari penggunaan tanpa izin atas penemuan, merek dagang, logo, perangkat lunak, dan foto pihak ketiga. Dalam semua komunikasi kami, baik tertulis maupun lisan, kami berkomitmen untuk terbuka, jujur, dan akurat dalam batas kerahasiaan komersial. Kami memberikan informasi yang andal dan relevan tentang kegiatan kami secara tepat waktu dan teratur. Kami menganggap kolaborasi sebagai prasyarat untuk mendapatkan hasil yang unggul dan oleh karena itu, kami menyambut dialog yang konstruktif dengan semua pemangku kepentingan kami. 2. Informasi rahasia 2. Manajemen pajak Setiap karyawan, selama dan juga setelah hubungan kerja, diwajibkan untuk menjaga privasi dan kerahasiaan informasi yang diperoleh selama bekerja di Epiroc. Komitmen ini berlaku sama untuk informasi tentang perusahaan kami, bisnis kami, karyawan kami, dan mitra bisnis kami. Penggunaan atau pengungkapan yang tidak sesuai atas informasi tersebut dapat menyebabkan kerugian serius bagi perusahaan, karyawan, mitra bisnis, pemasok, dan pelanggan kami. Kami berusaha keras untuk menjadi warga korporasi yang baik dan andal melalui manajemen pajak yang bijaksana dan berkelanjutan. Kami juga menyadari pentingnya pajak dalam memajukan pembangunan ekonomi dan memberikan kontribusi kepada masyarakat dengan membayar pajak penghasilan badan hukum serta pajak, retribusi, dan kontribusi jaminan sosial lainnya. 3. Masalah publik 3. Teknologi informasi Teknologi informasi merupakan aset berharga bagi kami dan hanya digunakan untuk tujuan bisnis yang bertanggung jawab dan sah. Penggunaan yang tidak sesuai menyebabkan kami menghadapi risiko termasuk serangan virus, penyusupan sistem dan layanan jaringan, ancaman siber atau dunia maya, kehilangan atau pencurian kekayaan intelektual, dan masalah hukum. Semua karyawan, kontraktor, dan konsultan kami bertanggung jawab untuk melakukan penilaian yang baik terkait penggunaan informasi, perangkat elektronik, dan sumber daya jaringan yang tepat sesuai dengan kebijakan dan standar kami, serta hukum dan peraturan setempat. Kami tidak berpartisipasi dalam agenda politik. Oleh karena itu, kami tidak menggunakan dana atau aset Epiroc untuk mendukung kampanye atau kandidat politik, atau menyediakan layanan untuk upaya politik. Pelobian terutama dilakukan melalui perwakilan oleh atau dalam organisasi perdagangan dan organisasi non-pemerintah lainnya. 4. Privasi data Kami berkomitmen untuk mematuhi standar yang adil, transparan, dan patuh secara hukum dalam kaitannya dengan integritas pribadi. Kami hanya memproses data pribadi sesuai dengan hukum dan peraturan perlindungan data yang berlaku dan hanya untuk tujuan yang sah, eksplisit, dan tertentu. 16 Code of Conduct 17
Speak Up (Pelaporan Pelanggaran) 1. Budaya Speak Up (Berani Melapor) Memiliki budaya perusahaan yang beretika adalah penting bagi kami. Kebijakan dan proses Speak Up (Pelaporan Pelanggaran) kami mendukung terciptanya budaya yang aman dalam menyampaikan masalah dan kekhawatiran, mempromosikan akuntabilitas, serta membangun kepercayaan. Sebagai organisasi yang tengah belajar, kami menerima pelajaran yang dapat dipetik dari masalah dan kekhawatiran yang disampaikan kepada kami. 2. Melaporkan kekhawatiran Untuk meminta nasihat tentang rangkaian tindakan yang benar atau untuk menyampaikan kekhawatiran tentang potensi pelanggaran etika atau hukum oleh rekan kerja atau mitra bisnis kita, karyawan harus terlebih dahulu menemui manajer mereka atau manajer dari manajer mereka. Jika dirasa tidak nyaman, tidak sesuai, atau karena alasan lain yang tidak memungkinkan atau tidak dapat diterapkan, karyawan dapat menghubungi bagian Sumber Daya Manusia, Hukum, atau Kepatuhan. Kekhawatiran juga dapat disampaikan menggunakan Sistem Speak Up Epiroc, yang merupakan alat pelaporan berbasis telepon dan web pihak ketiga. Saat menggunakan Sistem Speak Up (Pelaporan Pelanggaran) Epiroc ini, pelaporan anonim diperbolehkan, tetapi jika Anda bersedia untuk menunjukkan identitas diri Anda, maka hal ini dianjurkan, karena akan memudahkan penyelesaian masalah secara efektif. Kami juga mengundang mitra eksternal kami untuk melaporkan kekhawatiran kepada kami dan bila perlu mereka dapat menggunakan Sistem Speak Up Epiroc untuk pihak ketiga. 3. Pembalasan yang tidak ditoleransi Kami menanggapi masalah secepat mungkin dan tidak akan menoleransi pembalasan terhadap karyawan mana pun yang melaporkan masalah etika atau kepatuhan atau yang berpartisipasi dalam penyelidikan dengan itikad baik. 4. Tindakan pendisiplinan Pelanggaran terhadap hukum, Kode Etik kami, atau kebijakan perusahaan dapat mengakibatkan tindakan pendisiplinan, hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja. Selain itu, pelanggaran tersebut juga dapat mengakibatkan konsekuensi perdata atau pidana bagi orang yang terlibat dan Epiroc. 18 19
United in performance. Inspired by innovation. Performance unites us, innovation inspires us, and commitment drives us to keep moving forward. Count on Epiroc to deliver the solutions you need to succeed today and the technology to lead tomorrow. n e d e w S B A c o r i p E © 1 2 0 2 y r a u r b e F a 4 5 7 0 0 0 2 6 8 9