2 -
3 - LAMPIRAN DIREKTUR JENDERAL BINA KEFARMASIAN DAN ALAT KESEHATAN NOMOR HK.02.03/I/769/2014 TENTANG PEDOMAN PELAYANAN IZIN EDAR PERBEKALAN KESEHATAN RUMAH TANGGA PEDOMAN PELAYANAN IZIN EDAR PERBEKALAN KESEHATAN RUMAH TANGGA BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Dalam rangka menjamin keamanan, mutu dan manfaat (safety, quality, and efficacy) produk Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga (PKRT) impor maupun dalam negeri yang beredar di Indonesia maka sesuai Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan Pasal 106 ayat (1) bahwa sediaan farmasi dan alat kesehatan hanya dapat diedarkan setelah mendapat izin edar. Mengacu kepada undang-undang tersebut di atas maka Kementerian Kesehatan mengeluarkan beberapa peraturan yang menyangkut tentang PKRT sebagai berikut: 1. Peraturan Menteri Kesehatan No. 1189/Menkes/Per/VIII/2010 tentang Produksi Alat Kesehatan dan Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga. 2. Peraturan Menteri Kesehatan No. 1190/Menkes/Per/VIII/2010 tentang Izin Edar Alat Kesehatan dan Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga Sesuai No. 1190/Menkes/Per/VIII/2010 Pasal 5 ayat (1) dinyatakan bahwa alat kesehatan dan/atau PKRT yang akan diimpor, digunakan dan/atau diedarkan di wilayah Republik Indonesia harus terlebih dahulu memiliki izin edar. Selanjutnya sesuai dengan Peraturan Menteri Kesehatan No. 1144/Menkes/Per/VIII/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kesehatan maka pengendaliaan alat kesehatan merupakan tugas dan fungsi Direktorat Jenderal Bina Kefarmasian dan Alat Kesehatan c.q. Direktorat Bina Produksi dan Distribusi Alat Kesehatan, dimana mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria, serta pemberian bimbingan teknis dan evaluasi di bidang produksi dan distribusi alat kesehatan dan PKRT. Peraturan Menteri Kesehatan
4 - B. Izin Edar Izin edar PKRT diberikan oleh Menteri Kesehatan c.q. Direktur Jenderal Bina Kefarmasian dan Alat Kesehatan setelah melalui proses evaluasi dan dinyatakan telah memenuhi persyaratan keamanan (safety), mutu (quality), dan manfaat (efficacy), baik untuk produk PKRT dalam negeri maupun impor. Sesuai No. 1190/Menkes/Per/VIII/2010 tentang Izin Edar Alat Kesehatan dan PKRT, untuk produk PKRT yang telah mendapatkan persetujuan izin edar, pada kemasan/wadah/pembungkus, etiket, produk, brosur/leaflet PKRT. Peraturan Menteri Kesehatan izin edar harus nomor dicantumkan Penulisan nomor izin edar PKRT adalah sebagai berikut: • PKRT dalam negeri : KEMENKES RI PKD XXXXXXXXXXX • PKRT impor : KEMENKES RI PKL XXXXXXXXXXX C. Jenis Layanan Izin Edar PKRT Pelayanan izin edar PKRT terdiri dari: 1. 2. Perpanjangan/Perubahan Izin edar PKRT. Izin Edar PKRT; dan D. Tempat Pelayanan Izin Edar PKRT Dalam melaksanakan pelayanan publik yang transparan dan akuntabel, pendaftaran izin edar PKRT dilakukan secara online melalui website dengan alamat dan proses selanjutnya dilakukan di Unit Layanan Terpadu Kementerian Kesehatan RI, Gedung Prof. DR. Sujudi, Lantai 5, Jalan H.R. Rasuna Said Blok X5 Kav 4-9, Jakarta Selatan. E. Konsultasi Teknis Konsultasi teknis dilakukan dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut: 1. Konsultasi di loket 5 Unit Layanan Terpadu jam 09.00 - 14.00 WIB sesuai jadwal yang telah ditentukan. Konsultasi dilakukan 3 minggu perbulan sesuai jadwal yang ditentukan. 2. Pemohon yang akan berkonsultasi harus menunjukan nomor antrian dan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. 3. Konsultasi dilakukan secara efektif, efisien dan transparan. 4. Bila ingin melakukan perubahan jadwal konsultasi maka pemohon harus mengambil nomor/jadwal kembali.
5 - F. Asistensi Teknis Untuk meningkatkan kemampuan teknis pemohon izin edar dalam memenuhi persyaratan keamanan, mutu dan manfaat alat kesehatan untuk mendapat izin edar maka Direktorat Bina Produksi dan Distribusi Alat Kesehatan akan melakukan asistensi 1 (satu) kali setiap bulan dengan peserta ± 50 orang dan dengan topik, jadwal dan tempat yang akan ditentukan lebih lanjut. Setiap pemohon harus mendaftarkan terlebih dahulu dengan mencantumkan nama, pendidikan dan jabatan serta topik yang diinginkan peserta dalam asistensi. Jadwal asistensi akan diberikan secara online dan dibawa sebagai bukti pada saat pelaksanaan asistensi. Peserta asistensi juga harus membawa Kartu Pengenal (ID Card) sebagai tanda pengenal. Asistensi hanya untuk peserta yang telah terdaftar dan tidak dipungut biaya. G. Waktu dan Biaya Persyaratan dan lamanya waktu untuk mendapatkan izin edar ditentukan berdasarkan resiko yang ditimbulkan dari alat kesehatan tersebut. Lamanya waktu proses izin edar dihitung sejak mendapatkan tanda terima tetap. Tanda terima tetap diberikan setelah pemohon mendapat Hasil Evaluasi Tahap Praregistrasi dan membayar Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) sesuai ketentuan yang berlaku. Dalam rangka pelaksanaan pelayanan transparan dan akuntabel terdapat perubahan dari yang semula diselenggarakan secara manual menjadi online system, dimana sistem aplikasi tidak boleh dalam keadaan offline sehingga perhitungan hari menggunakan hari kalender. Tabel 1. Jenis, Waktu, dan Biaya Layanan Jenis Layanan Proses Penentuan Kelas Proses Evaluasi Biaya Izin Edar PKRT Kelas I 7 hari 45 hari Rp. 1.000.000 Izin Edar PKRT Kelas II 7 hari 80 hari Rp. 2.000.000 Izin Edar PKRT Kelas III 7 hari 100 hari Rp. 3.000.000 Perpanjangan/ perubahan Izin Edar PKRT Kelas I 7 hari 45 hari Rp. 500.000
Jenis Layanan Perpanjangan/ perubahan Izin Edar PKRT Kelas II 6 - Proses Penentuan Kelas 7 hari 6 - Proses Penentuan Kelas 7 hari Proses Evaluasi 45 hari Rp. 1.000.000 Perpanjangan/ perubahan Izin Edar PKRT Kelas III 7 hari 45 hari Rp. 1.000.000 ** hari = hari kalender H. Pengambilan Izin Edar 1. Pemberitahuan izin edar alat kesehatan yang telah selesai dapat dilihat pada website 2. Pengambilan izin edar dilakukan di loket Unit Layanan Terpadu dengan membawa tanda terima tetap asli 3. Tidak ada biaya di luar PNBP.
7 - BAB II TATA CARA PENDAFTARAN IZIN EDAR PERBEKALAN KESEHATAN RUMAH TANGGA A. Umum 1. Pemohon harus mendaftarkan perusahaan untuk mendapatkan USER ID dan PASSWORD melalui registrasi online pada alamat 2. Pemohon harus mengisi semua persyaratan secara lengkap melalui registrasi online 3. Pemohon yang melakukan proses perizinan di Unit Layanan Terpadu harus membawa Kartu Pengenal (ID Card) dari Direktorat Bina Produksi dan Distribusi Alat Kesehatan atau surat kuasa dari perusahaan. B. Tahapan Perizinan Proses Perizinan PKRT dibagi 2 (dua) tahap yaitu: 1. Tahap Proses Penentuan Kelas Tahap proses penentuan kelas yaitu melakukan verifikasi untuk penentuan kelas PKRT dan pembayaran biaya PNBP. Tahap Penentuan Kelas a. Pemohon harus mengisi formulir permohonan dan formulir website persyaratan A-E harus melakukan pengecekan secara berkala pada website tersebut atau email yang terdaftar terhadap hasil evaluasi untuk segera di tindak lanjuti. sesuai melalui Pemohon b. Pemohon yang telah mengisi dan mengirim dengan benar akan mendapat respon status permohonan. c. Evaluator akan melakukan verifikasi kelas PKRT paling lambat 7 hari. d. Pemohon akan mendapat surat pemberitahuan biaya PNBP yang harus dibayarkan sesuai kelas PKRT serta ketentuan- ketentuan lain yang harus diketahui sebelum melanjutkan ke tahap registrasi. Pemohon harus melakukan pembayaran PNBP dan mengupload bukti pembayaran maksimal 10 hari setelah mendapatkan surat persetujuan selesai praregistrasi. Pada tahap praregistrasi belum dilakukan evaluasi dan verifikasi terhadap kelengkapan data. e. f. 2. Tahap Proses Evaluasi Tahap proses evaluasi yaitu melakukan evaluasi dan verifikasi terhadap persyaratan keamanan, mutu dan manfaat untuk mendapat izin edar.
8 - Hasil evaluasi dapat berupa: a. Persetujuan izin edar b. Notifikasi tambahan data c. Surat Penolakan Tahap Evaluasi a. Pemohon yang telah membayar dan mengupload bukti bayar harus datang ke loket untuk menyerahkan berkas (hardcopy) dan mendapatkan tanda terima tetap di Unit Layanan Terpadu. b. Berkas (hardcopy) yang perlu diserahkan sebagai berikut: 1) Sertifikat Produksi (untuk produk dalam negeri) 2) LoA (Letter of Authorization) legalisasi KBRI untuk produk impor atau legalisasi notaris untuk produk dalam negeri 3) CFS (Certificate of Free Sale) 4) SIUP dan NPWP untuk Importir PKRT 5) Penandaan yang telah disetujui berwarna rangkap 3 (tiga) 6) Bukti pembayaran PNBP asli dan fotocopy rangkap 3 (tiga) 7) Persyaratan lain diluar poin 1) - 6) dapat diminta apabila dibutuhkan untuk verifikasi lebih lanjut 8) Khusus untuk produk kelas III harus melampirkan SK Menteri Pertanian tentang Pendaftaran dan Pemberian Izin Tetap Pestisida. c. Semua persyaratan dimasukan ke dalam map kuning dan disusun sesuai urutan. d. Hasil evaluasi tahap registrasi akan dikirimkan secara online. Pemohon harus melakukan pengecekan terhadap hasil evaluasi. e. Berkas permohonan yang telah dinyatakan lengkap akan disetujui untuk diberikan izin edar. f. Apabila masih ada persyaratan yang belum lengkap maka tambahan data untuk segera akan diberi notifikasi dilengkapi paling lambat 30 hari dari tanggal notifikasi. g. Berkas permohonan yang belum memenuhi persyaratan akan diberi kesempatan 2 (dua) kali untuk melakukan penambahan data dan masing masing notifikasi permintaan tambahan data harus dilengkapi maksimal 30 hari setelah tanggal notifikasi tambahan data. h. Waktu evaluasi ulang setiap tambahan data adalah 45 hari i. sejak tambahan data diterima melalui sistem online. Apabila pemohon tidak dapat melengkapi data sesuai ketentuan diatas maka akan dikeluarkan Surat Penolakan dan pemohon harus mengajukan permohonan baru. Biaya PNBP tidak dapat dikembalikan untuk berkas yang ditolak.
9 - Gambar 1. Alur Tahap Registrasi Online Pemohon upload data Tidak VERIFIKASI KELAS (7 hari) Bayar PNBP ( 10 hari ) Evaluasi I (sesuai kelas) YA Tambahan Data ( 30 hari ) Evaluasi II (45 hari ) Tambahan Data ( 30 hari ) Evaluasi I KELAS 1: 45 HARI KALENDER KELAS 2: 80 HARI KALENDER KELAS 3: 100 HARI KALENDER PENOLAKAN Evaluasi III (45 hari ) YA YA YA NIE NIE NIE
10 - BAB III PERSYARATAN IZIN EDAR PKRT BARU A. Umum Persyaratan izin edar PKRT terdiri dari persyaratan administrasi dan persyaratan teknis yang dilampirkan dalam 4 (empat) formulir yaitu: 1. Formulir AA yaitu informasi formula dan prosedur pembuatan 2. Formulir BB yaitu informasi spesifikasi bahan baku dan wadah 3. Formulir CC yaitu informasi spesifikasi dan stabilitas produk jadi 4. Formulir DD yaitu informasi kegunaan dan cara penggunaan produk Pengisian Formulir: 1. Untuk data administrasi ada perbedaan persyaratan antara produk dalam negeri dan produk impor. 2. Untuk data teknis berupa formulir AA, BB, CC dan DD persyaratan PKRT dalam negeri dan impor sama. 3. Beberapa PKRT tertentu harus memenuhi persyaratan khusus seperti PKRT yang mengandung bahan pestisida harus memenuhi persyaratan dari Kementerian Pertanian. 4. Formulir AA, BB, CC dan DD harus diisi dengan benar.
11 - B. Persyaratan Permohonan Tabel 2. Data Administrasi (PKRT Impor) NO. 1 DATA ADMINISTRASI PERSYARATAN DATA ADMINISTRASI Surat kuasa sebagai sole agent atau sole distributor yang diberi kuasa mendaftar produk PKRT dari prinsipal/pabrik asal yang dilegalisasi KBRI setempat. Ketentuan LOA/ surat kuasa: a. Harus mencantumkan nama dagang dan nama jenis produk yang diizinkan untuk diageni b. Minimal masa berlaku LOA adalah 2 (dua) tahun c. Bisa berasal dari pabrik asal / prinsipal atau dilengkapi Representatif/kantor hubungan/kerja keterangan dengan sama/penunjukan antara pabrik asal atau prinsipal dengan representatif perwakilan, surat d. Distributor agreement/ Perjanjian kerjasama diperlukan jika LOA kurang dari 2 (dua) tahun atau tidak mencantumkan masa berlaku keagenan Istilah yang penunjukkan: • Sole agent, Exclusive Distributor, Sole Distibutor • Representative (perwakilan/cabang), Distributor, dapat diterima dalam surat 2 dan Non Exclusive distributor diperbolehkan tetapi harus dilengkapi surat kuasa untuk mendaftar dari prinsipal / pabrik dan menyebutkan nama produk yang didaftar Certificate of Free Sale (CFS): a. Mencantumkan: a) Nama dan jenis produk PKRT (nama pabrik) telah dan diproduksi/didaftar beredar di negara asal b) Nama pabrik/legal manufacturer Kementerian b. Dikeluarkan oleh Kesehatan setempat atau instansi berwenang di negara asal 3 4 5 c. Masih berlaku Sertifikat ISO 9001 pabrik SIUP / Izin Usaha BKPM dan NPWP Surat Pernyataan Melepas Keagenan Dikeluarkan oleh dan pimpinan mencantumkan nama produk dan nama serta alamat pabrik, bermaterai Rp.6000 perusahaan importir PKRT I √ √ √ √ √ KELAS II √ √ √ √ √ III √ √ √ √ √
6 NO. 1 3 4 5 12 - Surat pernyataan setuju memenuhi persyaratan keamanan mutu dan manfaat dan bersedia ditolak apabila dokumen/data yang diupload adalah tidak sesuai asli dan atau berkas tidak memenuhi persyaratan. Surat pernyataan ditanda tangani oleh Direktur, bermaterai Rp.6000 Tabel 3. Data Administrasi (PKRT Dalam Negeri) DATA ADMINISTRASI PERSYARATAN DATA ADMINISTRASI Sertifikat produksi PKRT yang dikeluarkan oleh Menteri Kesehatan Cq Direktur Jenderal Bina Kefarmasian dan Alat Kesehatan Sertifikat produksi: a. Masih berlaku b. Mencantumkan jenis produk yang akan didaftar Paten Merek: a. Dikeluarkan oleh kementrian Hukum dan HAM yang masih berlaku dan mencantumkan nama pemilik merek sesuai dengan nama perusahaan atau pimpinan perusahaan b. Surat Pernyataan bersedia melepas merek & mengembalikan izin edar jika belum memiliki proses atau masih paten merek pendaftaran diatas materai Rp. 6000 (Original dalam c. Untuk Equipment Manufacturer). Jika nama pemilik merek tidak lampirkan surat penunjukkan/kuasa sesuai, penggunaan merek bermaterai Rp.6000 untuk Produk OEM Surat makloon/lisensi Surat pernyataan setuju memenuhi persyaratan keamanan mutu dan manfaat dan bersedia ditolak apabila dokumen/data yang diupload adalah tidak tidak memenuhi sesuai asli dan atau berkas persyaratan. Surat pernyataan ditanda tangani oleh Direktur/ Penanggung jawab teknis yang tercantum pada Sertifikat Produksi bermaterai Rp.6000 perjanjian kerjasama produk √ I √ √ √ √ √ KELAS II √ √ √ √ √ III √ √ √ √
13 - Tabel 4. Formulir AA NO. 1 FORMULIR AA FORMULA DAN PROSEDUR PEMBUATAN Berikan formula (kualitatif dan kuantitatif) serta fungsi setiap bahan yang digunakan. 2 Berikan prosedur pembuatan secara singkat dan jelas Tabel 5. Formulir BB NO. 1 FORMULIR BB SPESIFIKASI BAHAN BAKU DAN WADAH Berikan spesifikasi dan/atau persyaratan bahan baku 2 Berikan sertifikat uji laboratorium dari bahan baku yang digunakan Berikan spesifikasi wadah dan tutup 3 4 Hasil uji flouresensi untuk produk kapas, tissue 5 Hasil uji flouresensi dan daya serap untuk popok bayi 6 Hasil uji terhadap kuman 7 Hasil uji koefisien fenol untuk antiseptik dan 8 desinfektan Sertifikat bebas Bisphenol-A (botol susu plastik) 9 Produk Pestisida Rumah Tangga: a. Surat Keputusan Menteri Pertanian tentang Pendaftaran dan Pemberian Izin Tetap Pestisida b. Kadar bahan aktif dan fungsi yang akan dicantumkan pada penandaan yang disetujui Komisi Pestisida c. Hasil uji efikasi d. Hasil uji kadar bahan aktif e. Hasil uji toksisitas (bentuk sediaan aerosol dan lotion) Tabel 6. Formulir CC NO. 1 FORMULIR CC SPESIFIKASI DAN STABILITAS PRODUK JADI Berikan spesifikasi dan prosedur pemeriksaan produk jadi I √ √ I √ √ √ √
KELAS II √
KELAS II
KELAS II
III √
III
III
NO. 2 14 - FORMULIR CC SPESIFIKASI DAN STABILITAS PRODUK JADI Berikan stabilitas produk jadi dan batas kadaluwarsa (jika ada) Tabel 7. Formulir DD I √ 14 - FORMULIR CC SPESIFIKASI DAN STABILITAS PRODUK JADI Berikan stabilitas produk jadi dan batas kadaluwarsa (jika ada) Tabel 7. Formulir DD I √ NO. 1 FORMULIR DD KEGUNAAN DAN CARA PENGGUNAAN Berikan keterangan mengenai kegunaan, cara penggunaan, serta hal-hal yang perlu diterangkan termasuk peringatan dan sebagainya yang perlu diketahui pengguna 2 Berikan contoh kode produksi dan jelaskan artinya 3 Lampirkan rancangan penandaan (etiket wadah dan pembungkus, brosur serta tulisan lain yang menyertai PKRT tersebut) 4 Berikan contoh produk 2 (dua) 5 Data pendukung untuk klaim selain fungsi utama produk I √ √ √ √ √ KELAS II √ KELAS II √ √ √ √ √ III √ III √ √ √ √
15 - BAB IV PERSYARATAN PENDAFTARAN PERPANJANGAN/ PERUBAHAN IZIN EDAR PKRT A. Umum 1. Perpanjangan/perubahan izin edar dilakukan secara sistem online dengan memilih menu perpanjangan/perubahan 2. Perpanjangan izin edar dapat dilakukan 6 (enam) bulan sebelum masa berlaku izin edar habis 3. Untuk perubahan izin edar maka perubahan yang diperbolehkan adalah yang sifatnya tidak merubah spesifikasi produk, yaitu perubahan terhadap: a. Ukuran b. Kemasan c. Penandaan d. NPWP 4. Masa berlaku untuk perpanjangan izin edar adalah sesuai dengan surat penunjukan (LOA), minimal 2 (dua) tahun dan maksimal 5 (lima) tahun. 5. Masa berlaku untuk perubahan izin edar adalah sesuai dengan izin edar lama. Izin yang telah habis masa berlakunya tidak dapat dikategorikan sebagai perpanjangan dan pemohon harus mengajukan permohonan baru. 7. Tahap perizinan, 5. Masa berlaku untuk perubahan izin edar adalah sesuai dengan izin edar lama. Izin yang telah habis masa berlakunya tidak dapat dikategorikan sebagai perpanjangan dan pemohon harus mengajukan permohonan baru. 7. Tahap perizinan, tata cara pendaftaran, konsultasi dan ketentuan lain sama dengan tata cara permohonan izin edar baru. 8. Perubahan izin edar yang diperlakukan sebagai izin baru, harus memenuhi persyaratan izin baru antara lain sebagai berikut: a. Perubahan nama produk b. Perubahan nama produsen c. Perubahan nama distributor d. Perubahan spesifikasi produk e. Perubahan/penambahan baku/formula bahan yang merubah spesifikasi/fungsi. B. Persyaratan Perpanjangan Izin Edar PKRT NO PERSYARATAN 1 Surat permohonan perpanjangan izin edar PKRT Impor (PKL) √ 2 Izin edar lama lengkap dengan lampiran (jika ada) √ 3 Penandaan lama yang telah disetujui dan disahkan Kementerian Kesehatan √ Lokal (PKD) √ √ √
16 - 4 Surat kuasa terbaru yang menunjuk sebagai sole agent atau sole distributor yang diberi kuasa mendaftar produk PKRT dari prinsipal/pabrik asal yang dilegalisasi KBRI setempat Ketentuan LOA/ surat kuasa perpanjangan = LOA Izin edar baru √ 5 Certificate of Free Sale (CFS) √ Ketentuan CFS perpanjangan = Ketentuan CFS Izin edar baru 6 Sertifikat produksi produk PKRT yang dikeluarkan oleh Menteri Kesehatan Cq Direktur Jenderal Bina Kefarmasian dan Alat Kesehatan yang masih berlaku dan mencantumkan jenis alat yang akan didaftar
7 Surat pernyataan tidak ada perubahan data dari izin edar lama yang telah disetujui, bermaterai Rp.6000 Penandaan baru sesuai persyaratan rangkap 3 berwarna 8 √ √ 9 Surat pernyataan laporan produksi dan/atau distribusi secara berkala ke Kementerian Kesehatan, bermaterai Rp.6000 telah memberikan √ 10 Laporan efek samping akibat penggunaan produk PKRT selama diperedaran dan penanganan yang telah dilakukan √ 11 Surat pernyataan setuju memenuhi persyaratan keamanan mutu dan manfaat dan bersedia ditolak apabila dokumen/data yang diupload adalah tidak sesuai asli dan atau berkas tidak memenuhi persyaratan. Surat pernyataan ditanda tangani oleh Direktur/ Penanggung jawab teknis yang tercantum pada Sertifikat Produksi bermaterai Rp.6000 √ CATATAN : 1. No Izin Edar yang diberikan sama dengan no izin edar lama. 2. Masa berlaku izin edar mengikuti masa berlaku LOA atau maksimal 5 (lima) tahun jika LOA & Distributor Agreement tidak mencantumkan batas waktu √
17 - C. Persyaratan Perubahan Izin Edar PKRT (Kemasan, Ukuran, Penandaan dan NPWP) NO PERSYARATAN Import (PKL) 1 Surat permohonan perubahan izin edar √ 2 3 PKRT Izin edar lama lengkap dengan lampiran (jika ada) Penandaan lama yang telah disetujui dan disahkan Kementerian Kesehatan √ √ 4 Sertifikat produksi PKRT yang dikeluarkan oleh Menteri Kesehatan Cq Direktur Jenderal Bina Kefarmasian dan Alat Kesehatan yang masih berlaku dan mencantumkan jenis produk yang didaftar 5 Certificate of Free Sale (CFS) jika ada
√ perubahan ukuran a. Menerangkan bahwa nama produk PKRT telah diproduksi/didaftar (nama pabrik) dan beredar di negara asal pabrik/legal manufacturer b. Dikeluarkan oleh Kesehatan setempat atau berwenang di negara asal Kementerian instansi c. Masih berlaku 6 Surat pernyataan tidak ada perubahan data dari izin edar lama yang telah disetujui, bermaterai Rp.6000 Penandaan baru sesuai persyaratan rangkap tiga (3) berwarna 7 √ √ 8 Surat pernyataan telah memberikan laporan produksi dan/atau distribusi secara berkala ke Kementerian Kesehatan, bermaterai Rp.6000 Laporan efek samping akibat penggunaan produk PKRT selama diperedaran dan penanganan yang telah dilakukan 9 √ √ 10 Surat setuju memenuhi persyaratan keamanan mutu dan manfaat dan bersedia ditolak apabila dokumen/data yang diupload adalah tidak sesuai asli dan atau berkas tidak memenuhi persyaratan oleh Direktur/ tangani yang ditanda Penanggung jawab teknis yang tercantum pada Sertifikat Produksi bermaterai Rp.6000 pernyataan √ CATATAN: Masa berlaku Izin edar = Masa berlaku izin edar lama Lokal (PKD) √ √ √ √
18 -
19 - Formulir 1 Hasil Evaluasi Tahap Praregistrasi HASIL EVALUASI PRAREGISTRASI DATA PERMOHONAN Nama Produk Jenis Tipe/ Ukuran Nama Pabrik Nama Pendaftar : : : : : HASIL EVALUASI Tanggal: Berdasarkan hasil evaluasi dan verifikasi atas berkas permohonan izin edar alat kesehatan yang Saudara ajukan, untuk sementara disimpulkan: a. Status Produk b. Kelas c. Dikenakan biaya PNBP sebesar : Baru/ Perpanjangan/ Perubahan : I/ II(A)/ II(B)/ III : Rp. KETENTUAN: 1. Evaluasi praregistrasi hanya menentukan kategori kelas alat kesehatan untuk pembayaran PNBP yang harus dilakukan sebelum dilakukan evaluasi persyaratan keamanan, mutu dan manfaat pada tahap registrasi untuk mendapatkan izin edar. 2. 3. 4. Pembayaran PNBP harus dilakukan pada bank yang ditunjuk Hasil evaluasi praregistrasi hanya berlaku 14 hari setelah tanggal dikeluarkan. Bila Saudara tidak melakukan pembayaran PNBP pada waktu yang ditentukan, maka Saudara harus melakukan PRAREGISTRASI KEMBALI dengan mengisi persyaratan nomor izin edar secara online sesuai ketentuan. HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN 1. Pastikan berkas permohonan telah memenuhi persyaratan keamanan, mutu dan manfaat/ performance sesuai ketentuan sebelum melakukan pembayaran PNBP untuk masuk ke tahap evaluasi registrasi. 2. Evaluasi dilakukan sesuai janji layanan 3. Hasil evaluasi sesuai dengan pemenuhan persyaratan dapat berupa : Persetujuan nomor izin edar • Tambahan data • Penolakan Permohonan 4. Berkas yang telah memenuhi persayaratan keamanan mutu dan manfaat akan diberikan persetujuan nomer izin edar 5. Berkas yang belum lengkap diberi kesempatan untuk menambah data sebanyak 2 (dua) kali dan waktu penambahan data setiap kali maksimal 30 hari . 6. Setiap evaluasi ulang dilakukan 45 hari setelah pemberian tambahan data. 7. Apabila sampai waktu yang ditentukan, tidak dapat memenuhi persyaratan keamanan, mutu dan manfaat, maka berkas permohonan akan ditolak dan dapat mengajukan permohonan kembali (baru) setelah semua persyaratan kekurangan data yang diminta dipenuhi. 8. Untuk berkas permohonan yang ditolak, maka PNBP yang telah dibayar tidak dapat dikembalikan.
20 - Formulir 2 Hasil Evaluasi Tahap Registrasi SURAT PERMINTAAN TAMBAHAN DATA TAHAP REGISTRASI DATA PERMOHONAN Nama Produk Jenis Tipe/ Ukuran Nama Pabrik Nama Pendaftar Status Produk Kelas : : : : : : Baru/ Perpanjangan/ Perubahan : I/ II(A)/ II(B)/ III HASIL EVALUASI KE ... Tanggal: Berdasarkan hasil evaluasi dan penilaian terhadap berkas permohonan izin edar alat kesehatan yang Saudara, ajukan, ternyata masih ada kekurangan data sebagai berikut: 1. 2. 3. 4. 5. dst. Untuk itu Saudara diminta segera melengkapi data data dimaksud. Sesuai dengan Permenkes 1190/Menkes/Per/VIII/2010 tentang Izin Edar Alat Kesehatan dan Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga, Saudara diharuskan melengkapi data/ hasil pengujian untuk menjamin produk alat kesehatan yang akan diedarkan aman bermutu dan bermanfaat. HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN 1. Hasil evaluasi sesuai dengan pemenuhan persyaratan dapat berupa, Nomor Izin edar, Tambahan Data dan Penolakan Permohonan 2. Berkas yang telah memenuhi persayaratan administratif dan data teknis akan diberikan persetujuan nomor izin edar 3. Berkas yang belum lengkap, diberi kesempatan untuk menambah data sebanyak 2 (dua) kali dan waktu penambahan data setiap kali maksimal 30 hari terhitung dari tanggal notifikasi tambahan data 4. Hasil evaluasi ulang 45 hari setelah pemberian tambahan data. 5. Apabila sampai waktu yang ditentukan, tidak dapat melengkapi kekurangan persyaratan yang diminta, maka berkas permohonanakan ditolak. Pemohon dapat mengajukan permohonan kembali dengan status permohonan baru. 6. Untuk berkas permohonan yang ditolak, maka PNBP yang telah dibayar tidak dapat dikembalikan. MASUKAN DATA SESUAI PERSYARATAN YANG DIMINTA DAN PERHATIKAN BATAS WAKTU PENAMBAHAN DATA ANDA
21 - Formulir 3 Surat Persetujuan Kepada Yth Direktur Jenderal Bina Kefarmasian dan alat Kesehatan Cq Direktur Bina Produksi dan Distribusi Alat Kesehatan Jakarta Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Umur Jabatan Nama Perusahaan Alamat Perusahaan : : : : : Mengajukan permohonan untuk izin edar alat kesehatan sbb: Nama Produk Jenis Tipe/ Ukuran Nama Pabrik Nama Pendaftar : : : : : Sesuai dengan Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 1190/Menkes/Per/VIII/2010 tentang Izin Edar Alat Kesehatan dan Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga, serta untuk melindungi masyarakat, bersedia apabila: 1. Berkas permohonan yang saya ajukan tidak memenuhi persyaratan keamanan mutu dan manfaat 2. Dokumen/data yang diupload tidak sesuai dengan aslinya maka saya setuju berkas permohonan izin edar produk alat kesehatan tersebut diatas ditolak dan PNBP yang telah dibayarkan ke negara tidak dikembalikan. Materei 6000 TANDA TANGAN DIREKTUR
22 - Formulir 4 Surat Penolakan Permohonan Izin Edar Nomor : Jakarta, Lampiran : Perihal : Penolakan Permohonan Izin Edar Kepada yth, Pimpinan PT. ... . Di ... DIREKTUR JENDERAL BINA KEFARMASIAN DAN ALAT KESEHATAN, Dengan hormat Sehubungan permohonan pendaftaran izin edar alat kesehatan yang Saudara ajukan untuk: Nama Produk Jenis : : Dra. MAURA LINDA SITANGGANG, Ph.D NIP. 19580503 198303 2 001 Tipe/ Ukuran : Nama Pabrik : Nama Pendaftar : Status Produk : Baru/ Perpanjangan/ Perubahan Kelas : I/ II(A)/ II(B)/ III Berdasarkan hasil evaluasi terhadap berkas permohonan Saudara, disimpulkan tidak memenuhi persyaratan keamanan, mutu dan manfaat, sehingga persetujuan izin edar tidak dapat diterbitkan. a.n Direktur Jenderal Bina Kefarmasian dan Alat Kesehatan Direktur Bina Produksi dan Distribusi Alat Kesehatan drg. Arianti Anaya, MKM NIP 19640924 199403 2 001