GARIS PANDUAN PELUPUSAN KENDERAAN Kementerian Kesihatan Malaysia Tarikh: 1 Julai 2023
ISI KANDUNGAN GARIS PANDUAN PELUPUSAN KENDERAAN Kandungan Glosari Akronim 1. Tujuan 2. Latar Belakang 3. Kuasa Melulus Pelupusan 4. Tatacara Pelupusan Kenderaan 5. Kaedah Pelupusan Kenderaan 6. Penutup 7. Tarikh Kuat Kuasa 8. Pertanyaan Lampiran 1 - 11: Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak Pelupusan Kenderaan Mengikut Kaedah Pelupusan Lampiran 12: Syarat-Syarat dan Peraturan Pelupusan Kenderaan Lampiran 13-14: Surat Aku Janji Penerimaan Kenderaan Lampiran 15: Pengesahan Tukar Ganti Komponen Kenderaan 2 Muka Surat 3 4 5 5 6 7 7 - 10 11 11 11 12 - 43 44 - 47 48 - 52 53
BIL. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. GLOSARI ISTILAH DEFINISI Kuasa Melulus Merujuk kepada Pegawai yang diberi kuasa untuk meluluskan pelupusan aset alih selaras dengan Jadual A Seksyen 5 Akta Perwakilan Kuasa P.U.(B) 485/1956 Pusat Tanggungjawab (PTJ) Merujuk kepada pejabat di mana Pemegang Waran telah menerima perwakilan Peruntukan/Ketua Jabatan kewajipan dan bertanggungjawab untuk mengurus dan mengawal sumber kewangan di bawah seliaannya seperti peruntukan mengurus, peruntukan pembangunan, pengurusan akaun amanah/kumpulan wang amanah, pengurusan terimaan, pengurusan aset, pengurusan liabiliti serta sumber-sumber lain yang berkaitan dengan menjalankan fungsi minimum PTJ. Ini merujuk kepada Bahagian di Ibu Pejabat KKM / Jabatan Kesihatan Negeri / Institusi / Hospital / Pejabat Kesihatan Daerah di bawah Kementerian Kesihatan Malaysia Merujuk kepada Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ) daripada Pegawai Pengawal Ketua Jabatan Pegawai Semua kategori pegawai yang sedang berkhidmat dalam Perkhidmatan Awam dan dilantik oleh Suruhanjaya secara tetap, sementara atau kontrak Pegawai Aset Pegawai yang telah dilantik oleh Ketua Setiausaha / Ketua Pengarah / Pengerusi JKPAK Kementerian atau Ibu Pejabat untuk menguruskan aset alih Kerajaan Pegawai Kenderaan Pegawai yang dilantik atau ditugaskan oleh Ketua Jabatan untuk menguruskan kenderaan di Kementerian / Jabatan Pelupusan Satu proses mengeluarkan aset dari milikan, kawalan, simpanan dan rekod mengikut kaedah yang ditetapkan Aset Alih Aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu tempat yang lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang bersekali dengan bangunan Kenderaan Penukaran Hak Milik Kenderaan Kenderaan ringan seperti basikal, motosikal, motokar, multi-purpose utility vehicle (MPV), pick-up, van, pacuan empat roda, bas mini (coaster) serta kenderaan berat seperti bas, lori, treler, jentera bergerak (darat, air dan udara) dan seumpamanya yang diperolehi daripada pelbagai sumber yang dibolehkan oleh peraturan berkuat kuasa untuk kegunaan rasmi Kerajaan, diterima melalui punca kuasa perundangan dan didaftarkan sebagai aset alih dalam sistem SPPA serta diperakaunkan dalam sistem iGFMAS. Menukar hak milik kenderaan dalam Sijil Pemilikan Kenderaan daripada pemunya asal kepada pemunya baharu dengan Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ) atau Jabatan Laut Malaysia (JLM). Pemunya yang tercatat pada Sijil Pemilikan Kenderaan bertanggungjawab terhadap kenderaan Pembatalan Pendaftaran Kenderaan Membatalkan pendaftaran kenderaan dengan JPJ / JLM bagi menyekat sebarang transaksi ke atas kenderaan tersebut 3
BIL. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. AKRONIM KKM KSU PTJ MOF JKR JPJ JLM APMM JKDM BPPs SPPA iGFMAS PEP LPP AKRONIM NAMA PENUH Kementerian Kesihatan Malaysia Ketua Setiausaha Pusat Tanggungjawab Perbendaharaan Malaysia Jabatan Kerja Raya Jabatan Pengangkutan Jalan Jabatan Laut Malaysia Agensi Penguatkuasaan Maritim Malaysia Jabatan Kastam Diraja Malaysia Bahagian Perolehan dan Penswastaan Sistem Pemantauan Pengurusan Aset Integrated Government Accounting System (iGFMAS) Financial Management Perakuan Pelupusan (KEW.PA-19) Lembaga Pemeriksa Pelupusan 4
GARIS PANDUAN PELUPUSAN KENDERAAN 1. TUJUAN 1.1 Garis panduan ini disediakan bagi menjelaskan kepada PTJ di bawah KKM mengenai tatacara pelupusan kenderaan. 1.2 Garis Panduan Pelupusan Kenderaan diwujudkan dengan objektif seperti berikut: a) mewujudkan keseragaman proses kerja pelupusan kenderaan di KKM; b) memastikan semua PTJ KKM melaksanakan proses pelupusan kenderaan dengan berkesan dan teratur selaras dengan pekeliling dan peraturan semasa yang berkuat kuasa; dan c) memastikan KKM tidak mempunyai sebarang kenderaan yang telah selesai tindakan pelupusan. liabiliti ke atas 2. LATAR BELAKANG 2.1 Pelupusan kenderaan dilaksanakan selaras dengan ketetapan dalam Pekeliling Perbendaharaan Malaysia Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) di bawah tajuk AM2.7 Pelupusan. 2.2 Proses pelupusan kenderaan melibatkan dua peringkat seperti berikut: a) peringkat pertama - permohonan kelulusan pelupusan kenderaan kepada Kuasa Melulus serta kaedah pelupusan yang disyorkan; dan b) peringkat kedua - pelaksanaan tindakan pelupusan kenderaan oleh PTJ mengikut kaedah pelupusan yang ditetapkan oleh Kuasa Melulus. 2.3 Skop Garis Panduan Pelupusan Kenderaan ini merangkumi proses kerja dan carta alir pelupusan kenderaan serta senarai semak dokumen-dokumen yang diperlukan. 2.4 Garis panduan ini hendaklah dibaca bersama dengan pekeliling dan peraturan berikut: i. Pekeliling Perbendaharaan Malaysia TPA; ii. Pekeliling dan peraturan berkaitan perolehan kerajaan yang berkuat kuasa; iii. Lain-lain undang-undang dan peraturan Jabatan / Agensi Kerajaan 5
yang berkuat kuasa; dan iv. Arahan pentadbiran daripada Ibu Pejabat KKM berkaitan pelupusan aset alih yang masih berkuat kuasa. 3. KUASA MELULUS PELUPUSAN 3.1 Selaras dengan perkara 3 AM2.7 TPA, kuasa untuk meluluskan pelupusan adalah tertakluk kepada Seksyen 5 Akta Perwakilan Kuasa 1956 P.U.(B) 485 yang berkuat kuasa. 3.2 Pegawai-pegawai yang diwakilkan kuasa di bawah akta ini hanya boleh meluluskan mengikut had nilai yang telah ditetapkan dan tidak boleh mewakilkan kuasa selanjutnya kepada mana-mana pegawai lain. 3.3 Selaras dengan Seksyen 5 Akta Perwakilan Kuasa 1956 P.U.(B) 485 yang berkuat kuasa pada 27 Oktober 2014, kuasa melulus pelupusan di KKM mengikut had nilai adalah seperti berikut: Peringkat Nilai Perolehan Asal (RM) Kuasa Melulus Perbendaharaan Malaysia Melebihi RM400 ribu bagi tiap-tiap satu barang dan melebihi RM4 juta bagi nilai agregat untuk semua kaedah pelupusan Perbendaharaan Malaysia Kementerian Tidak lebih daripada RM400 ribu bagi tidak tiap-tiap satu barang dan melebihi RM4 juta bagi nilai agregat untuk semua kaedah pelupusan Ketua Setiausaha / Timbalan Ketua Setiausaha Bahagian Tidak lebih daripada RM200 ribu bagi tiap-tiap satu barang dan tidak melebihi RM2 juta bagi nilai agregat untuk semua kaedah pelupusan Setiausaha Bahagian Bahagian Perolehan dan Penswastaan Jabatan Kesihatan Negeri Tidak lebih RM50 ribu bagi tiap-tiap satu barang dan tidak lebih daripada RM500 ribu bagi nilai agregatnya untuk semua kaedah pelupusan Pengarah Kesihatan Negeri / Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri 3.4 Selaras dengan perkara 21 AM2.7 TPA, Kuasa Melulus bagi pelupusan secara kaedah-kaedah lain pelupusan yang tidak dinyatakan di perkara 11 AM2.7 TPA termasuk serahan kepada pihak swasta adalah di peringkat Perbendaharaan Malaysia (tanpa mengambil kira nilai perolehan asal). 6
4. TATACARA PELUPUSAN KENDERAAN 4.1 Tatacara, tempoh tindakan pelupusan, pelanjutan tempoh dan pinda kaedah pelupusan kenderaan adalah seperti di perkara 7 hingga 10 AM2.7 TPA. 4.2 Proses kerja, carta alir dan senarai semak permohonan pelupusan kenderaan adalah seperti di Lampiran 1. 5. KAEDAH-KAEDAH PELUPUSAN KENDERAAN 5.1 Selaras dengan perkara 11 AM2.7 TPA, kaedah-kaedah pelupusan bagi kenderaan adalah seperti berikut: a) Jualan Secara Sebut Harga / Tender / Lelong i. Kaedah pelupusan secara tender hendaklah dilaksanakan selaras dengan perenggan 12.1 AM2.7 TPA. ii. Kaedah pelupusan secara sebut harga hendaklah dilaksanakan selaras dengan perenggan 12.2 AM2.7 TPA. iii. Kaedah pelupusan secara lelong hendaklah dilaksanakan selaras dengan perenggan 12.3 AM2.7 TPA. b) Jualan Sisa i. Kaedah pelupusan secara jualan sisa hendaklah dilaksanakan selaras dengan perkara 14 AM2.7 TPA. c) Tukar Barang Atau Perkhidmatan i. Kaedah pelupusan secara tukar barang dan perkhidmatan hendaklah dilaksanakan selaras dengan perkara 15 AM2.7 TPA. d) Tukar Beli i. Kaedah pelupusan secara tukar beli hendaklah dilaksanakan selaras dengan perkara 16 AM2.7 TPA. e) Tukar Ganti i. Kaedah pelupusan secara tukar ganti (alat komponen kenderaan bagi kenderaan yang dilupuskan secara jualan sisa) hendaklah dilaksanakan selaras dengan perkara 17 AM2.7 TPA; f) Hadiah 7
i. Kaedah pelupusan secara hadiah hendaklah dilaksanakan selaras dengan perkara 18 AM2.7 TPA; ii. Perenggan 18.5 AM2.7 TPA menyatakan bahawa pelupusan aset alih secara hadiah dikecualikan daripada KEW.PA-19; iii. Walau bagaimanapun, secara pentadbiran KKM menetapkan supaya permohonan pelupusan sesebuah kenderaan melalui kaedah pelupusan secara hadiah dan serahan hendaklah disertakan dengan KEW.PA-19. Ini bagi tujuan semakan sama ada kenderaan tersebut sesuai dilupuskan secara hadiah dan sebelum diangkat untuk serahan pertimbangan Kuasa Melulus di KKM; atau sebaliknya iv. Pihak yang boleh dipertimbangkan sebagai penerima bagi kaedah pelupusan secara hadiah dan dokumen pengesahan yang perlu dilampirkan adalah seperti Jadual 1 berikut: Jadual 1: Pihak yang Boleh Dipertimbangkan sebagai Calon Penerima Hadiah Kenderaan yang Dilupuskan Bil. Calon Penerima Dokumen Pengesahan 1. Pertubuhan Bukan Kerajaan (NGO) Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia (JPPM) 2. Persatuan Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia (JPPM). 3. Masjid kecuali masjid Wilayah Persekutuan/ Surau/ Rumah Ibadat Sijil / Surat Pengesahan Majlis / Majlis atau Jabatan Agama Islam Negeri / Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) 4. Rumah Kebajikan Sijil / Surat Pengesahan berdaftar Kebajikan dengan Masyarakat (JKM) Jabatan 5. Institusi Pendidikan / Maahad Tahfiz Sijil / Surat pengesahan berdaftar dengan Kementerian Pendidikan Malaysia / Majlis atau (KPM) Jabatan Agama Islam Negeri 8
5.2 5.3 g) Serahan i. Kaedah pelupusan secara serahan hendaklah dilaksanakan selaras dengan perkara 19 AM2.7 TPA. h) Kaedah-Kaedah Lain i. Selaras dengan perkara 21 AM2.7 TPA, kaedah-kaedah lain pelupusan yang tidak dinyatakan di perkara 11 AM2.7 TPA termasuk serahan kepada pihak swasta hendaklah mendapat kelulusan Perbendaharaan Malaysia tanpa mengambil kira nilai perolehan asal. i) Pelupusan Melalui Kontrak Pusat i. Selaras dengan perkara 22 AM2.7 TPA, jika terdapat pelupusan melalui kontrak pusat, PTJ hendaklah menggunakan peraturan berkenaan. Proses kerja, carta alir dan senarai semak bagi tindakan pelupusan kenderaan mengikut kaedah-kaedah pelupusan adalah seperti di Lampiran 1 hingga 11. Tindakan semasa melaksanakan pelupusan kenderaan adalah seperti perkara 23 AM2.7 TPA. Sebagai panduan, tindakan-tindakan yang perlu diambil adalah seperti berikut: a) Tindakan oleh Unit Pengurusan Aset PTJ: i. Bagi kaedah pelupusan secara jualan sisa, hadiah dan serahan. Menguruskan pembatalan pendaftaran kenderaan dalam tempoh 30 hari dari tarikh surat kelulusan pelupusan. ii. Bagi kenderaan import: Memohon pembatalan sekatan import kepada JKDM sebelum proses penukaran hak milik kenderaan. Dokumen sokongan yang perlu dilampirkan bersama-sama dengan permohonan tersebut adalah seperti berikut: - Surat kelulusan pelupusan; - Perakuan Pelupusan (PEP) KEW.PA-19; - Gambar kenderaan; dan - Sijil Pemilikan Kenderaan. iii. Mengemukakan permohonan pembatalan sekatan import dan salinan dokumen sokongan melalui e-mel atau secara serahan tangan kepada JKDM Negeri. Antara kenderaan import yang pernah dimohon untuk pelupusan adalah ambulans jenama Iveco Daily City dan Weststar Maxus. 9
iv. Bagi kaedah pelupusan secara jualan memastikan kes kemalangan telah selesai bagi kenderaan yang terlibat dengan kemalangan (jika berkaitan). v. Bagi kaedah pelupusan secara jualan memastikan kenderaan bebas dari saman. b) Unit Pengurusan Aset PTJ perlu memastikan tindakan seperti berikut diambil oleh petender / penyebut harga / pembida berjaya / pembeli / penerima: i. Menanggalkan label / memadamkan nama / logo kementerian pada badan kenderaan; ii. Menanggalkan pelekat Lesen Kenderaan Motor (LKM) yang masih berkuat kuasa dan menyerahkan pelekat kepada pihak PTJ; iii. Bagi ambulans - menanggalkan alat komunikasi GIRN (sekiranya berkaitan), lampu siren (beacon light), mengeluarkan peralatan perubatan, stretcher dan alat komponen lain yang masih berfungsi; atau iv. Bagi pacuan empat roda - menanggalkan alat komunikasi GIRN (sekiranya berkaitan), alat takal penarik (winch) dan alat komponen lain yang masih berfungsi (jika ada); v. Bagi kaedah pelupusan secara jualan, hadiah dan serahan bukan bagi tujuan pameran dan pembelajaran: Mengurus dengan segera pembaikan, pemeriksaan PUSPAKOM / APMM, penukaran hak milik pada Sijil Pemilikan Kenderaan di JPJ / JLM dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh penerimaan kenderaan; vi. Melaporkan kepada PTJ status kenderaan dari semasa ke semasa hingga proses penukaran hak milik / pembatalan pendaftaran di JPJ / JLM diselesaikan; dan vii. Mengurus dan membuat bayaran duti / cukai kepada JKDM (sekiranya berkaitan). Kos ditanggung oleh pembeli dan penerima. 10
6. PENUTUP 6.1 Ketua Jabatan bertanggungjawab untuk memastikan pelupusan kenderaan dilaksanakan dengan teratur selaras dengan pekeliling dan peraturan semasa yang berkuat kuasa. 6.2 Ketua Jabatan bertanggungjawab untuk memastikan pelaksanaan urusan penukaran hak milik / pembatalan pendaftaran kenderaan yang telah selesai tindakan pelupusan selaras dengan peraturan berkuat kuasa. Ini bagi memastikan KKM tidak mempunyai sebarang liabiliti ke atas kenderaan tersebut selepas tindakan pelupusan dilaksanakan. 7. TARIKH KUAT KUASA Garis panduan ini berkuat kuasa pada 1 Julai 2023. 8. PERTANYAAN Sebarang pertanyaan berkenaan garis panduan ini boleh dikemukakan kepada: Setiausaha Bahagian Bahagian Perolehan dan Penswastaan Aras 4 & 7, Blok E7, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62590 Wilayah Persekutuan Putrajaya (u.p.: Unit Pengurusan Aset dan Stor) Tel: 03-8883 3749 / 3484 / 3461 Emel: upas_pelupusan@moh.gov.my 11
BIL. 1. 2. 3. 4. 5. LAMPIRAN 1A PROSES KERJA PERMOHONAN KELULUSAN PELUPUSAN KENDERAAN PROSES KERJA DOKUMEN DIPERLUKAN Kenal pasti kenderaan yang perlu dilupuskan / Terima permohonan pelupusan kenderaan (status BER2). a) KEW.PA-3; b) KEW.PA-4 (jika ada); c) Sijil Pemilikan Kenderaan; dan d) Memo pengesahan daripada Pegawai Kenderaan bahawa kenderaan tidak mempunyai tunggakan saman PDRM/JPJ (semua tunggakan hendaklah diselesaikan terlebih dahulu oleh pihaknya) Kemukakan permohonan kepada JKR bagi mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) KEW.PA- 19 (Bagi kenderaan yang mempunyai kelengkapan / pengesahan peralatan daripada Unit Kejuruteraan mengenai keadaan kelengkapan / peralatan tersebut sama ada perlu dilupuskan atau masih boleh digunakan) perubatan, dapatkan a) KEW.PA-19: Keterangan aset; Tarikh perolehan; Nilai perolehan asal; Jumlah kos penyelenggaraan terdahulu; Nilai semasa; Anggaran kos pembaikan semasa; Laporan Pemeriksaan ditandatangani oleh pihak pemeriksa (JKR); b) KEW.PA-3; dan c) KEW.PA-15 Setelah KEW.PA-19 diperolehi, / lengkapkan maklumat aset alih kenderaan dalam Borang Pelupusan Aset Alih (KEW.PA-21) sediakan a) KEW.PA-21: Keterangan aset; Tarikh perolehan; Nilai perolehan asal; dan Nilai semasa Laksanakan pemeriksaan bersama LPP yang dilantik. LPP sediakan syor mengenai kaedah pelupusan yang bersesuaian dengan keadaan semasa kenderaan dan nilai komersil kenderaan a) KEW.PA-21: Syor kaedah pelupusan; dan Ditandatangani oleh LPP Semak KEW.PA-21 yang dikemukakan oleh LPP. Sediakan dokumen sokongan bagi permohonan kelulusan pelupusan (Bagi kenderaan yang terlibat dalam kes kemalangan mohon pastikan kes polis / mahkamah / tuntutan telah selesai - rujuk senarai semak kenderaan) Dokumen sokongan: a) KEW.PA-19; b) KEW.PA-21; c) Gambar kenderaan; d) Laporan Polis dan Laporan kemalangan bagi kenderaan yang dengan kemalangan (AM 362 A dan AM 362B); terlibat e) Jika kaedah hadiah / serahan, lampirkan: i) Surat permohonan dari calon penerima; ii) Dokumen pengesahan 12
BIL. PROSES KERJA 6. Kemukakan permohonan kelulusan pelupusan kepada Kuasa Melulus seperti yang ditetapkan di bawah P.U.(B) 485 (Bagi permohonan kepada Kuasa Melulus di peringkat MOF dan KSU KKM, permohonan perlu dikemukakan kepada BPPs melalui Bahagian/JKN/HKL/Institusi/) 7. Memo kepada Jabatan Pengguna mengarahkan kenderaan yang sedang dalam permohonan kelulusan pelupusan disimpan dengan selamat dan aspek kawalan maksimum 8. Terima surat kelulusan pelupusan dan kaedah pelupusan yang ditetapkan oleh Kuasa Melulus 9. Laksanakan tindakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan dalam tempoh yang ditetapkan oleh Kuasa Melulus 13 DOKUMEN DIPERLUKAN daripada pihak berkuasa yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia; iii) Bagi kaedah serahan kepada syarikat penyelenggara: salinan kontrak dan klausa; dan f) Jika kaedah tukar beli, tukar perkhidmatan, barang sertakan bagi pemilihan kaedah pelupusan tersebut atau justifikasi a) Surat permohonan; b) KEW.PA-21; c) KEW.PA-19; d) Gambar kenderaan; e) Laporan Polis dan Laporan kemalangan bagi kenderaan yang dengan kemalangan (AM 362 A dan AM 362B); terlibat f) Jika kaedah hadiah / serahan, lampirkan: i) Surat permohonan dari calon penerima; ii) Surat / pengesahan daripada pihak berkuasa yang diiktiraf Kerajaan oleh Malaysia; / sijil iv) Bagi kaedah serahan kepada syarikat penyelenggara: salinan kontrak dan klausa; dan g) Jika kaedah tukar beli, tukar perkhidmatan, barang sertakan bagi pemilihan kaedah pelupusan tersebut atau justifikasi Rujuk: Arahan Keselamatan a) Surat kelulusan pelupusan; dan b) Salinan KEW.PA-21 yang ditandatangani oleh Kuasa Melulus dan dicop rasmi Kementerian / Jabatan a) Rujuk tempoh bagi tindakan pelupusan dalam surat kelulusan;
BIL. PROSES KERJA 10. Sekiranya ada keperluan untuk meminda kaedah pelupusan, kemukakan permohonan kepada Urus Setia Pelupusan (mengikut Kuasa Melulus) sebelum tamat tempoh kelulusan pelupusan 11. Sekiranya tidak dapat (6) bulan tempoh enam dilaksanakan dalam (mengikut tarikh yang ditetapkan dalam surat kelulusan), kemukakan permohonan pelanjutan pelupusan kepada Urus Setia Pelupusan (mengikut Kuasa Melulus) dalam tempoh dua (2) minggu sebelum tempoh pelupusan pertama. Kelulusan pelanjutan pelupusan adalah 30 hari dari tarikh tamat tempoh pelupusan pertama yang ditetapkan dalam surat kelulusan pelanjutan pelupusan tindakan pelupusan tamat 12. Sekiranya tidak dapat dilaksanakan dalam tempoh yang ditetapkan, PTJ perlu mengemukakan permohonan baharu dengan melampirkan KEW.PA-19 yang masih sah laku dan KEW.PA-21 yang terkini. Sekiranya KEW.PA-19 telah melepasi tempoh setahun, KEW.PA-19 perlu diperbaharui dengan pihak JKR tindakan pelupusan 13. Setelah proses pelupusan selesai dilaksanakan berdasarkan kaedah pelupusan yang ditetapkan oleh Kuasa Melulus, kemukakan Sijil Pelupusan Aset Alih (KEW.PA-23) yang dijana daripada SPPA dan dokumen berkaitan kepada Kuasa Melulus. Kemaskini KEW.PA-3, KEW.PA-5, KEW.PA-7 dalam SPPA dan perakaunkan dalam iGFMAS 14 DOKUMEN DIPERLUKAN b) Proses kerja dan carta alir bagi tindakan pelupusan ialah seperti di Lampiran 2A hingga 11B garis panduan ini; dan c) Semak sama ada terdapat keperluan untuk pinda kaedah atau pelanjutan tempoh dan jika pelupusan dapat tempoh dilaksanakan dalam ditetapkan tidak a) Surat permohonan; dan b) Justifikasi untuk meminda kaedah pelupusan a) Surat permohonan; dan b) Justifikasi untuk pelanjutan tempoh pelupusan a) Surat permohonan; b) KEW.PA-21; dan c) KEW.PA-19 a) KEW.PA-23; b) Salinan resit bayaran (bagi kaedah jualan); c) Surat Aku Janji Penerimaan (bagi semua kaedah pelupusan); d) Salinan Sijil Pendaftaran Kenderaan yang dikemaskini atau salinan surat JPJ/JLM mengenai pembatalan pendaftaran kenderaan; dan e) Kemaskini KEW.PA-3, KEW.PA-5, KEW.PA-7 dalam SPPA dan perakaunkan dalam iGFMAS
LAMPIRAN 1B CARTA ALIR: PERMOHONAN PELUPUSAN KENDERAAN Tempoh Masa Mula 1 YA 1d 2 Hari TIDAK 2 90 Hari 3 2 Hari 4 7 Hari 5 TIDAK 14 Hari 6 YA a: JKN b: KKM c: MOF 30 Hari 7 8 9 180 Hari 9 c) TIDAK 13 90 Hari YA sambung Jumlah: 410 Hari 15
LAMPIRAN 1B Tempoh Masa sambung 10) Pinda kaedah 11) Pelanjutan 12) Permohonan baru 10) 90 Hari 11) 30 Hari 12) Permohonan baharu 13 Tamat Catatan: Carta Alir ini merujuk kepada Proses Kerja seperti di Lampiran 1A 16
LAMPIRAN 2A PROSES KERJA TINDAKAN PELUPUSAN KENDERAAN SECARA JUALAN TENDER / SEBUT HARGA / LELONG BIL. PROSES KERJA DOKUMEN DIPERLUKAN 1. Terima surat kelulusan pelupusan secara jualan sebut harga / tender / lelong daripada Kuasa Melulus a) Surat Kelulusan; dan b) KEW.PA-21 2. Kemukakan maklumat Perolehan. Proses dilaksanakan oleh Unit Perolehan kenderaan kepada Unit lelong / tender / sebut harga Tender: KEW.PA-24; KEW.PA-25; dan KEW.PA-26 Tempoh Sah Laku Tender: 90 hari Sebut Harga: 90 hari Sebut Harga: KEW.PA-27; KEW.PA-28; dan KEW.PA-29 Lelong: KEW.PA-30; dan KEW.PA-31 Rujuk Syarat-Syarat dan Pelupusan Peraturan seperti di Lampiran 12 garis panduan ini 3. Terima keputusan Lembaga Perolehan / Jawatankuasa Sebut Harga / pembida berjaya daripada Unit Perolehan. Maklumkan kepada petender / penyebut harga / pembida berjaya untuk hadir ke PTJ bagi proses bayaran di Unit Hasil dan urusan penerimaan kenderaan a) Memo daripada Unit Perolehan PTJ berkenaan pemakluman keputusan perolehan 4. Dapatkan resit rasmi bayaran daripada petender / penyebut harga / pembida berjaya (Salinan asal untuk pengesahan dan salinan fotostat untuk difailkan) a) Resit Bayaran 5. Kemukakan permohonan kepada pemunya yang tercatat pada Sijil Pemilikan Kenderaan (KSU KKM / Ketua PTJ lain) bagi mendapatkan surat penurunan kuasa kepada Ketua PTJ untuk urusan berkaitan penukaran hak milik kenderaan dengan JPJ / JLM a) Surat/memo permohonan; dan b) Surat Penurunan Kuasa 6. Laksanakan tindakan-tindakan yang perlu diambil oleh Unit Pengurusan Aset ke atas kenderaan yang dilupuskan dan perlu dilaksanakan dalam tempoh yang ditetapkan Rujuk perenggan 5.3 garis panduan ini 7. Uruskan penyerahan kenderaan kepada petender / penyebut harga / pembida berjaya. Petender / penyebut harga / pembida berjaya hendaklah menandatangani Surat Aku Janji Penerimaan Kenderaan dan diterangkan mengenai tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh 17 7. Uruskan penyerahan kenderaan kepada petender / penyebut harga / pembida berjaya. Petender / penyebut harga / pembida berjaya hendaklah menandatangani Surat Aku Janji Penerimaan Kenderaan dan diterangkan mengenai tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh 17 a) Surat Aku Janji
BIL. PROSES KERJA penerima 8. Setelah menerima surat penurunan kuasa, Pegawai Aset / wakil hadir ke JPJ / JLM untuk proses penukaran hak milik kenderaan. Dapatkan salinan Sijil Pemilikan Kenderaan yang dikemaskini oleh JPJ / JLM atas nama pemunya baharu. Proses ini hendaklah dilaksanakan dalam tempoh yang ditetapkan di perenggan 5.3 garis panduan ini 9. Maklumkan secara bersurat kepada Kuasa Melulus bahawa tindakan akhir pelupusan telah dilaksanakan serta melampirkan Sijil Pelupusan (KEW.PA-23) yang dijana dari SPPA dan dokumen sokongan yang diperlukan 10. Kemaskini KEW.PA-3, KEW.PA-5, KEW.PA-7 dan KEW.PA-14 dalam SPPA dan perakaunkan dalam iGFMAS. 18 DOKUMEN DIPERLUKAN a) Surat Penurunan Kuasa; b) PEP KEW.PA-19; dan c) Sijil Pemilikan Kenderaan a) KEW.PA-23; b) Salinan resit bayaran (bagi kaedah jualan); c) Surat Aku Janji Penerimaan yang ditandatangani (bagi semua kaedah pelupusan); dan d) Salinan Sijil Pendaftaran Kenderaan yang dikemaskini atau salinan surat JPJ/JLM mengenai pembatalan pendaftaran kenderaan a) KEW.PA-3; b) KEW.PA-5; c) KEW.PA-7; dan d) KEW.PA-14
LAMPIRAN 2B CARTA ALIR: TINDAKAN PELUPUSAN KENDERAAN SECARA JUALAN TENDER / SEBUT HARGA / LELONG Mula Tempoh Masa 1 5 Hari 2 2 Hari 3 3 Hari 4 2 Hari 5 5 Hari 6 5 Hari 7 5 Hari 8 2 Hari 9 5 Hari 10 2 Hari Tamat Jumlah: 36 Hari Catatan: Carta Alir ini merujuk kepada Proses Kerja seperti di Lampiran 2A 19
LAMPIRAN 3A PROSES KERJA TINDAKAN PELUPUSAN KENDERAAN SECARA JUALAN SISA MELALUI JUALAN TERUS / SEBUT HARGA / TENDER BIL. PROSES KERJA DOKUMEN DIPERLUKAN 1. Terima surat kelulusan pelupusan kenderaan secara jualan sisa daripada Kuasa Melulus a) Surat Kelulusan; dan b) KEW.PA-21 2. Kemukakan maklumat kenderaan yang diluluskan untuk pelupusan secara jualan sisa melalui jualan tender / sebut harga kepada Unit Perolehan. Proses tender / sebut harga dilaksanakan oleh Unit Perolehan. Bagi kaedah secara jualan terus, hendaklah dilaksanakan seperti ketetapan perenggan 14.3 AM2.7 Tempoh Sah Laku Tender: 90 hari Sebut Harga: 90 hari Tender: KEW.PA-24; KEW.PA-25; dan KEW.PA-26 Sebut Harga: KEW.PA-27; KEW.PA-28; dan KEW.PA-29 Rujuk Syarat-Syarat dan Peraturan Pelupusan seperti di Lampiran 12 garis panduan ini 3. Pemilihan syarikat (jualan terus) / Terima keputusan Lembaga Perolehan / Jawatankuasa Sebut Harga daripada Unit Perolehan. Maklumkan kepada petender / penyebut harga / pembeli berjaya untuk hadir ke PTJ bagi proses bayaran di Unit Hasil dan urusan penerimaan kenderaan a) Memo Unit Perolehan PTJ berkenaan pemakluman keputusan Perolehan daripada 4. Dapatkan resit rasmi bayaran daripada petender / penyebut harga / pembida / pembeli berjaya (Salinan asal untuk pengesahan dan salinan fotostat untuk difailkan) a) Resit bayaran 5. Kemukakan permohonan kepada pemunya yang tercatat pada Sijil Pemilikan Kenderaan (KSU KKM / Ketua PTJ lain) bagi mendapatkan surat penurunan kuasa kepada Ketua PTJ untuk urusan berkaitan pembatalan pendaftaran kenderaan dengan JPJ / JLM a) Surat Penurunan Kuasa; dan b) Sijil Pemilikan Kenderaan 6. Laksanakan tindakan-tindakan yang perlu diambil oleh Unit Pengurusan Aset PTJ ke atas kenderaan yang dilupuskan dan perlu dilaksanakan dalam tempoh yang ditetapkan Rujuk perenggan 5.3 garis panduan ini 7. Setelah menerima surat penurunan kuasa, Pegawai Aset / wakil hadir ke JPJ / JLM untuk proses pembatalan pendaftaran kenderaan. Dapatkan surat pembatalan daripada JPJ / JLM. Proses ini hendaklah dilaksanakan dalam tempoh yang ditetapkan di perenggan 5.3 garis panduan ini a) PEP KEW.PA-19; b) Sijil Pemilikan Kenderaan; dan c) Surat Penurunan Kuasa 20
BIL. PROSES KERJA 8. Penyerahan kenderaan kepada petender / penyebut harga / pembida / pembeli berjaya. Penerima hendaklah menandatangani Surat Aku Janji Penerimaan Kenderaan dan diterangkan mengenai tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh penerima 9. Maklumkan secara bersurat kepada Kuasa Melulus bahawa tindakan akhir pelupusan telah dilaksanakan serta melampirkan Sijil Pelupusan (KEW.PA-23) dan dokumen sokongan yang diperlukan 10. Kemaskini KEW.PA-3, KEW.PA-5, KEW.PA-7 dan KEW.PA-14 dalam SPPA dan perakaunkan dalam Igfmas. 21 DOKUMEN DIPERLUKAN a) Sijil Pemilikan Kenderaan; dan b) Surat Aku Janji Penerimaan Kenderaan a) KEW.PA-23; b) Salinan resit bayaran (bagi kaedah jualan); c) Surat Aku Janji Penerimaan yang ditandatangani (mengikut kaedah pelupusan); dan d) Salinan surat JPJ/JLM mengenai pembatalan pendaftaran kenderaan a) KEW.PA-3; b) KEW.PA-5; c) KEW.PA-7; dan d) KEW.PA-14
CARTA ALIR: TINDAKAN PELUPUSAN KENDERAAN KERAJAAN SECARA JUALAN SISA Mula 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tamat Catatan: Carta Alir ini merujuk kepada Proses Kerja seperti di Lampiran 3A 22 LAMPIRAN 3B Tempoh Masa 5 Hari 2 hari 3 Hari 2 hari 5 Hari 5 Hari 2 Hari 5 Hari 5 Hari 2 Hari Jumlah: 33 Hari
LAMPIRAN 4A PROSES KERJA TINDAKAN PELUPUSAN KENDERAAN SECARA TUKAR BARANG ATAU PERKHIDMATAN BIL. PROSES KERJA DOKUMEN DIPERLUKAN 1. Terima surat kelulusan pelupusan kenderaan secara tukar barang atau perkhidmatan daripada Kuasa Melulus. Kemukakan maklumat kenderaan yang diluluskan untuk pelupusan secara jualan sisa melalui jualan tender / sebut harga kepada Unit Perolehan. Proses tender / sebut harga dilaksanakan oleh Unit Perolehan. Bagi kaedah secara jualan terus, hendaklah dilaksanakan seperti ketetapan perenggan 14.3 AM2.7 a) Surat Kelulusan; dan b) KEW.PA-21 2. Terima salinan surat pelantikan syarikat bagi pelupusan kenderaan secara tukar barang atau perkhidmatan daripada Unit Perolehan. Maklumkan kepada syarikat yang dilantik untuk hadir ke PTJ bagi urusan penerimaan kenderaan dan penghantaran barang atau perkhidmatan yang dipersetujui dalam surat pelantikan a) Surat pelantikan syarikat daripada Unit Perolehan PTJ Rujuk Syarat-Syarat dan Peraturan Pelupusan seperti di Lampiran 12 garis panduan ini 3. Kemukakan permohonan kepada pemunya yang tercatat pada Sijil Pemilikan Kenderaan (KSU KKM / Ketua PTJ lain) bagi mendapatkan surat penurunan kuasa kepada Ketua PTJ untuk urusan berkaitan penukaran hak milik kenderaan dengan JPJ / JLM a) Surat Penurunan Kuasa; dan b) Sijil Pemilikan Kenderaan 4. Laksanakan tindakan-tindakan yang perlu diambil oleh Unit Pengurusan Aset PTJ ke atas kenderaan yang dilupuskan dan perlu dilaksanakan dalam tempoh yang ditetapkan Rujuk perenggan 5.3 garis panduan ini 5. Penyerahan kenderaan kepada syarikat yang dilantik. Syarikat hendaklah menandatangani Surat Aku Janji Penerimaan Kenderaan dan diterangkan mengenai tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh penerima 6. Dapatkan barang / perkhidmatan daripada syarikat seperti yang dipersetujui dan ditetapkan dalam surat pelantikan syarikat. Laksanakan proses penerimaan, proses pengujian dan pentauliah (T&C) dan daftar dalam SPPA selaras dengan pekeliling berkuat kuasa 7. Setelah menerima surat penurunan kuasa, Pegawai Aset / wakil hadir ke JPJ / JLM untuk proses penukaran hak milik / pembatalan pendaftaran kenderaan. Dapatkan salinan Sijil Pemilikan Kenderaan yang dikemaskini / surat pembatalan daripada JPJ / JLM. Proses ini hendaklah dilaksanakan dalam tempoh yang ditetapkan di perenggan 5.3 garis panduan ini a) Sijil Pemilikan Kenderaan; dan b) Surat Janji Kenderaan Penerimaan (format surat seperti di Lampiran 13 dan 14 garis panduan ini) a) Surat Aku Janji Aku Penerimaan Kenderaan a) PEP KEW.PA-19; b) Sijil Pemilikan Kenderaan; dan c) Surat Penurunan Kuasa 23
BIL. PROSES KERJA 8. Maklumkan secara bersurat kepada Kuasa Melulus bahawa tindakan pelupusan telah dilaksanakan serta melampirkan Sijil Pelupusan (KEW.PA-23) dan dokumen sokongan yang diperlukan 9. Kemaskini KEW.PA-3, KEW.PA-5, KEW.PA-7 dan KEW.PA-14 dalam SPPA dan perakaunkan dalam iGFMAS 24 DOKUMEN DIPERLUKAN a) KEW.PA-23; b) Salinan Surat Aku Janji Kenderaan kaedah Penerimaan (mengikut pelupusan); dan c) Sijil Pemilikan Kenderaan yang dikemaskini oleh JPJ / JLM / Surat pembatalan pendaftaran. a) KEW.PA-3; b) KEW.PA-5; c) KEW.PA-7; dan d) KEW.PA-14.
CARTA ALIR: TINDAKAN PELUPUSAN SECARA TUKAR BARANG ATAU PERKHIDMATAN Mula 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Tamat Catatan: Carta Alir ini merujuk kepada Proses Kerja seperti di Lampiran 4A 25 LAMPIRAN 4B Tempoh Masa 5 Hari 5 Hari 2 Hari 5 Hari 5 Hari 5 Hari 2 Hari 5 Hari 2 Hari Jumlah: 36 Hari
BIL. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. LAMPIRAN 5A PROSES KERJA TINDAKAN PELUPUSAN KENDERAAN SECARA TUKAR BELI PROSES KERJA DOKUMEN DIPERLUKAN Terima surat kelulusan pelupusan kenderaan secara tukar beli daripada Kuasa Melulus a) Surat Kelulusan; dan b) KEW.PA-21 Kemukakan maklumat kenderaan yang diluluskan untuk pelupusan secara tukar beli kepada Unit Perolehan. Proses tender / sebut harga dilaksanakan oleh Unit Perolehan. Bagi kaedah secara jualan terus, hendaklah dilaksanakan seperti ketetapan perenggan 14.3 AM2.7 Tender: KEW.PA-24; KEW.PA-25; dan KEW.PA-26 Tempoh Sah Laku Tender: 90 hari Sebut Harga: 90 hari Sebut Harga: KEW.PA-27; KEW.PA-28; dan KEW.PA-29 Rujuk Syarat-Syarat dan Peraturan Pelupusan seperti di Lampiran 12 garis panduan ini Pemilihan syarikat (jualan terus) / Terima keputusan Lembaga Perolehan / Jawatankuasa Sebut Harga daripada Unit Perolehan. Maklumkan kepada petender / penyebut harga berjaya untuk hadir ke PTJ bagi urusan penerimaan kenderaan dan penghantaran kenderaan yang ditukar beli Memo daripada Unit Perolehan PTJ Kemukakan permohonan kepada pemunya yang tercatat pada Sijil Pemilikan Kenderaan (KSU KKM / Ketua PTJ lain) bagi mendapatkan surat penurunan kuasa kepada Ketua PTJ untuk urusan berkaitan penukaran hak milik kenderaan dengan JPJ / JLM a) Surat Penurunan Kuasa; dan b) Sijil Pemilikan Kenderaan Laksanakan tindakan-tindakan yang perlu diambil oleh Unit Pengurusan Aset PTJ ke atas kenderaan yang dilupuskan dan perlu dilaksanakan dalam tempoh yang ditetapkan Rujuk perenggan 5.3 garis panduan ini Penyerahan kenderaan kepada pihak yang dilantik. Pihak yang dilantik hendaklah menandatangani Surat Aku Janji Penerimaan Kenderaan dan diterangkan mengenai tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh penerima a) Sijil Pemilikan Kenderaan; dan b) Surat Aku Janji Penerimaan Kenderaan (format surat seperti di Lampiran 13 dan 14 garis panduan ini) Terima kenderaan baharu yang ditukar beli daripada pihak yang dilantik berdasarkan memo daripada Unit 26
BIL. PROSES KERJA Perolehan PTJ. Laksanakan proses penerimaan, proses pengujian dan pentauliah (T&C) dan daftar dalam SPPA selaras dengan pekeliling berkuat kuasa 8. Setelah menerima surat penurunan kuasa, pegawai Aset / wakil hadir ke JPJ / JLM untuk proses penukaran hak milik / pembatalan pendaftaran kenderaan. Dapatkan salinan Sijil Pemilikan Kenderaan yang dikemaskini / surat pembatalan daripada JPJ / JLM. Proses ini hendaklah dilaksanakan dalam tempoh yang ditetapkan di perenggan 5.3 garis panduan ini 9. Maklumkan secara bersurat kepada Kuasa Melulus bahawa tindakan pelupusan telah dilaksanakan serta melampirkan Sijil Pelupusan (KEW.PA-23) dan dokumen sokongan yang diperlukan 10. Kemaskini KEW.PA-3, KEW.PA-5, KEW.PA-7 dan KEW.PA-14 dalam SPPA dan perakaunkan dalam iGFMAS 27 DOKUMEN DIPERLUKAN a) PEP KEW.PA-19; b) Sijil Pemilikan Kenderaan; dan c) Surat Penurunan Kuasa a) KEW.PA-23; b) Salinan Surat Aku Janji Penerimaan Kenderaan (mengikut kaedah pelupusan); dan c) Sijil Pemilikan Kenderaan yang dikemaskini oleh JPJ / JLM atau Surat pembatalan pendaftaran a) KEW.PA-3; b) KEW.PA-5; c) KEW.PA-7; dan d) KEW.PA-14.
CARTA ALIR: TINDAKAN PELUPUSAN SECARA TUKAR BELI Mula 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tamat Catatan: Carta Alir ini merujuk kepada proses kerja seperti di Lampiran 5A 28 LAMPIRAN 5B Tempoh Masa 5 Hari 2 hari 5 Hari 5 Hari 5 Hari 2 Hari 5 Hari 2 Hari 5 Hari 2 Hari Jumlah: 38 Hari
LAMPIRAN 6A PROSES KERJA TINDAKAN PELUPUSAN ALAT KOMPONEN KENDERAAN SECARA TUKAR GANTI BAGI KENDERAAN YANG DILUPUSKAN SECARA JUALAN SISA BIL. PROSES KERJA DOKUMEN DIPERLUKAN 1. Terima surat kelulusan pelupusan alat komponen kenderaan secara tukar ganti daripada Kuasa Melulus a) Surat Kelulusan; dan b) KEW.PA-21 2. Memo kepada pihak pengguna untuk menguruskan permohonan peruntukan dan perolehan perkhidmatan menanggalkan alat komponen dari kenderaan yang dilupuskan dan memasang komponen kepada kenderaan penerima yang telah dikenalpasti. Pihak pengguna perlu menguruskan juga urusan tersebut di woksyop hingga selesai a) Memo kepada Pengguna; b) Surat Kelulusan; dan c) KEW.PA-21 (Bagi yang melibatkan penukaran enjin kenderaan, pihak pengguna perlu menghantar kenderaan penerima tersebut untuk menjalani pemeriksaan di PUSPAKOM hingga lulus dan seterusnya mengemaskini nombor enjin di JPJ) 3. Mendapatkan surat pengesahan yang ditandatangani oleh dua (2) orang pegawai teknikal di gred yang bersesuaian sebagai saksi bahawa komponen kenderaan penerima telah diganti serta kenderaan dapat berfungsi dengan baik setelah komponen tersebut dipasang a) Surat pengesahan pegawai teknikal 4. Maklumkan secara bersurat kepada Kuasa Melulus telah serta melampirkan Sijil Pelupusan bahawa dilaksanakan (KEW.PA-23) dan dokumen sokongan yang diperlukan tindakan pelupusan alat komponen a) KEW.PA-23; b) Salinan surat pengesahan pegawai teknikal; dan c) Sijil Pemilikan Kenderaan yang dikemaskini nombor enjin oleh JPJ / JLM (jika berkaitan) 5. Kemaskini Bahagian B KEW.PA-3 dalam SPPA KEW.PA-3 (Bahagian B) 29
LAMPIRAN 6B CARTA ALIR: TINDAKAN PELUPUSAN ALAT KOMPONEN KENDERAAN SECARA TUKAR GANTI Mula Tempoh Masa 1 2 Hari 2 5 Hari 3 5 Hari 4 2 Hari 5 2 Hari Tamat Jumlah: 16 Hari Catatan: Carta Alir ini merujuk kepada Proses Kerja seperti di Lampiran 6A 30
LAMPIRAN 7A PROSES KERJA TINDAKAN PELUPUSAN KENDERAAN SECARA HADIAH BIL. PROSES KERJA DOKUMEN DIPERLUKAN 1. Terima surat kelulusan pelupusan kenderaan secara hadiah daripada Kuasa Melulus a) Surat Kelulusan; dan b) KEW.PA-21 2. Maklumkan secara bersurat kepada pihak penerima mengenai keputusan Kuasa Melulus untuk memulakan proses penerimaan kenderaan a) Surat pemakluman kepada penerima 3. Kemukakan permohonan kepada pemunya yang tercatat pada Sijil Pemilikan Kenderaan (KSU KKM / Ketua PTJ lain) bagi mendapatkan surat penurunan kuasa kepada Ketua PTJ bagi urusan penukaran hak milik kenderaan kepada pemunya baharu di JPJ / JLM a) Surat permohonan penurunan kuasa; dan b) Sijil Pemilikan Kenderaan 4. Laksanakan tindakan-tindakan yang perlu diambil oleh Unit Pengurusan Aset PTJ ke atas kenderaan yang dilupuskan dan perlu dilaksanakan dalam tempoh yang ditetapkan di perenggan 5.3 garis panduan ini Rujuk perenggan 5.3 garis panduan ini 5. Penerima mengambil kenderaan yang dilupuskan secara hadiah serta Janji Penerimaan menandatangani Surat Aku Kenderaan. mengenai tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh pihaknya dalam tempoh yang ditetapkan Penerima diterangkan a) Surat Aku Janji Penerimaan Kenderaan; dan b) Sijil Pemilikan Kenderaan 6. Setelah menerima surat penurunan kuasa, Pegawai Aset / wakil hadir ke JPJ / JLM untuk proses penukaran hak milik kenderaan. Dapatkan salinan Sijil Pemilikan Kenderaan yang dikemaskini daripada JPJ / JLM. Proses tempoh yang ini hendaklah dilaksanakan dalam ditetapkan di perenggan 5.3 garis panduan ini. Sijil Pemilikan Kenderaan yang dikemaskini diserahkan kepada penerima a) KEW.PA-19; b) Sijil Pemilikan Kenderaan; dan c) Surat Penurunan Kuasa (Bagi serahan kepada institusi pendidikan atau muzium untuk pembelajaran atau pameran, PTJ hendaklah membuat pembatalan pendaftaran kenderaan dengan pihak JPJ / JLM dan dapatkan surat pembatalan pendaftaran kenderaan daripada JPJ / JLM) 7. Maklumkan secara bersurat kepada Kuasa Melulus bahawa tindakan pelupusan telah dilaksanakan serta melampirkan Sijil Pelupusan (KEW.PA-23) dan dokumen sokongan yang diperlukan a) KEW.PA-23; b) Salinan Surat Aku Janji Penerimaan Kenderaan (mengikut kaedah pelupusan); dan c) Sijil Pemilikan Kenderaan 31
BIL. 8. 9. PROSES KERJA Kemaskini KEW.PA-3, KEW.PA-5, KEW.PA-7 dan KEW.PA-14 dalam SPPA dan perakaunkan dalam iGFMAS Salinan KEW.PA-3 dan KEW.PA-15 diserahkan kepada penerima hadiah. 32 DOKUMEN DIPERLUKAN yang dikemaskini oleh JPJ / JLM atau surat pembatalan pendaftaran a) KEW.PA-3; b) KEW.PA-5; c) KEW.PA-7; dan d) KEW.PA-14 a) KEW.PA-3; dan b) KEW.PA-15
LAMPIRAN 7B CARTA ALIR: TINDAKAN PELUPUSAN KENDERAAN SECARA HADIAH Mula Tempoh Masa 1 5 Hari 2 5 Hari 3 5 Hari 4 5 Hari 5 2 Hari 6 2 Hari 7 5 Hari 8 2 Hari 9 2 Hari Tamat Jumlah: 33 Hari Catatan: Carta Alir ini merujuk kepada Proses Kerja seperti di Lampiran 7A 33
LAMPIRAN 8A PROSES KERJA TINDAKAN PELUPUSAN KENDERAAN SECARA SERAHAN BIL. PROSES KERJA DOKUMEN DIPERLUKAN 1. Terima surat kelulusan pelupusan kenderaan secara serahan daripada Kuasa Melulus a) Surat Kelulusan; dan b) KEW.PA-21 2. Maklumkan secara bersurat kepada pihak penerima mengenai keputusan Kuasa Melulus untuk pelupusan kenderaan secara serahan a) Surat pemakluman kepada penerima 3. Kemukakan permohonan kepada penama di Sijil Pemilikan Kenderaan (KSU KKM / TKPK / Pengarah JKN) bagi mendapatkan surat penurunan kuasa kepada Ketua PTJ bagi urusan penukaran / pembatalan hak milik kenderaan dengan JPJ / JLM a) Surat Penurunan Kuasa; dan b) Sijil Pemilikan Kenderaan 4. Laksanakan tindakan-tindakan yang perlu diambil oleh Unit Pengurusan Aset PTJ ke atas kenderaan yang dilupuskan dan perlu dilaksanakan dalam tempoh yang ditetapkan di perenggan 5.3 garis panduan ini Rujuk perenggan 5.3 garis panduan ini 5. Penerima mengambil kenderaan yang dilupuskan secara serahan dalam serta Janji Penerimaan menandatangani Surat Aku Kenderaan. mengenai tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh pihaknya tempoh yang ditetapkan Penerima diterangkan a) Surat Aku Janji Penerimaan; b) Sijil Pemilikan Kenderaan 6. Setelah menerima surat penurunan kuasa, Pegawai Aset / wakil hadir ke JPJ / JLM untuk proses penukaran hak milik kenderaan. Dapatkan salinan Sijil Pemilikan Kenderaan yang dikemaskini daripada JPJ / JLM. Proses ini hendaklah dilaksanakan dalam tempoh yang ditetapkan di perenggan 5.3 garis panduan ini Sijil Pemilikan Kenderaan yang dikemaskini diserahkan kepada penerima a) KEW.PA-19; b) Sijil Pemilikan Kenderaan; dan c) Surat Penurunan Kuasa (Bagi tujuan pembelajaran atau pameran, PTJ hendaklah membuat pembatalan pendaftaran kenderaan dengan pihak JPJ / JLM dan dapatkan surat pembatalan pendaftaran kenderaan daripada JPJ / JLM) 7. Maklum secara bersurat kepada Kuasa Melulus tindakan akhir pelupusan dengan mengemukakan semua dokumen sokongan dan Sijil Pelupusan (KEW.PA-23) a) KEW.PA-23; b) Salinan Surat Aku Janji Penerimaan Kenderaan (mengikut kaedah pelupusan); dan c) Sijil Pemilikan Kenderaan yang dikemaskini oleh JPJ / JLM atau surat pembatalan pendaftaran 34
BIL. 8. 9. PROSES KERJA Kemaskini KEW.PA-3, KEW.PA-5, KEW.PA-7 dan KEW.PA-14 dalam SPPA dan perakaunkan dalam iGFMAS Salinan KEW.PA-3 dan KEW.PA-15 diserahkan kepada pihak penerima (Kerajaan Negeri / Pihak Berkuasa Tempatan / Badan Berkanun) 35 DOKUMEN DIPERLUKAN a) KEW.PA-3; b) KEW.PA-5; c) KEW.PA-7; dan d) KEW.PA-14 a) KEW.PA-3; dan b) KEW.PA-15
CARTA ALIR: TINDAKAN PELUPUSAN KENDERAAN SECARA SERAHAN Mula 1 2 3 4 5 6 7 8 9 . Tamat Catatan: Carta Alir ini merujuk kepada Proses Kerja seperti di Lampiran 8A 36 LAMPIRAN 8B Tempoh Masa 5 Hari 5 Hari 5 Hari 5 Hari 2 Hari 2 Hari 5 Hari 2 Hari 2 Hari Jumlah: 33 Hari
LAMPIRAN 9A PROSES KERJA TINDAKAN PELUPUSAN KENDERAAN SECARA KAEDAH-KAEDAH LAIN BIL. PROSES KERJA DOKUMEN DIPERLUKAN 1. Terima surat kelulusan pelupusan kenderaan secara Kuasa Melulus kaedah-kaedah (Perbendaharaan Malaysia) lain daripada a) Surat Kelulusan; dan b) KEW.PA-21 2. Laksanakan pelupusan kenderaan secara kaedah- lain berdasarkan kaedah pelupusan yang kaedah diluluskan. 3. Kemukakan permohonan kepada penama di Sijil Pemilikan Kenderaan (KSU KKM / TKPK / Pengarah JKN) bagi mendapatkan surat penurunan kuasa kepada Ketua PTJ bagi urusan penukaran / pembatalan hak milik kenderaan dengan JPJ / JLM a) Surat permohonan penurunan kuasa; dan b) Sijil Pemilikan Kenderaan 4. tindakan yang perlu diambil ke atas Laksanakan kenderaan yang dilupuskan seperti di Perenggan 5.3. Penerima mengambil kenderaan yang dilupuskan secara serahan dalam serta Janji Penerimaan menandatangani Surat Aku Kenderaan. mengenai tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh pihaknya tempoh yang ditetapkan Penerima diterangkan a) Surat Aku Janji Penerimaan Kenderaan; dan b) Sijil Pemilikan Kenderaan 5. Setelah menerima surat penurunan kuasa, Pegawai Aset / wakil hadir ke JPJ / JLM untuk proses penukaran hak milik kenderaan. Dapatkan salinan Sijil Pemilikan Kenderaan yang dikemaskini daripada JPJ / JLM. Proses tempoh yang ini hendaklah dilaksanakan dalam ditetapkan di perenggan 5.3 garis panduan ini. Sijil Pemilikan Kenderaan yang dikemaskini diserahkan kepada penerima a) KEW.PA-19; b) Sijil Pemilikan Kenderaan; dan c) Surat Penurunan Kuasa (Bagi tujuan pembelajaran atau pameran, PTJ hendaklah membuat pembatalan pendaftaran kenderaan dengan pihak JPJ / JLM dan dapatkan surat pembatalan pendaftaran kenderaan daripada JPJ / JLM) 6. Maklumkan secara bersurat kepada Kuasa Melulus tindakan akhir pelupusan dengan mengemukakan semua dokumen sokongan dan Sijil Pelupusan (KEW.PA-23) a) KEW.PA-23; b) Salinan Surat Aku Janji Penerimaan Kenderaan; dan c) Sijil Pemilikan Kenderaan yang dikemaskini oleh JPJ / JLM atau Surat Pembatalan Hak Milik 37
BIL. 7. PROSES KERJA Kemaskini KEW.PA-3, KEW.PA-5, KEW.PA-7, dan KEW.PA-14 dalam SPPA dan perakuankan dalam iGFMAS. 38 DOKUMEN DIPERLUKAN a) KEW.PA-3; b) KEW.PA-5; c) KEW.PA-7; dan d) KEW.PA-14
CARTA ALIR: TINDAKAN PELUPUSAN KENDERAAN SECARA KAEDAH-KAEDAH LAIN Mula 1 2 3 4 5 6 7 Tamat Catatan: Carta Alir ini merujuk kepada Proses Kerja seperti di Lampiran 9A 39 LAMPIRAN 9B Tempoh Masa 5 Hari 30 Hari 5 Hari 5 Hari 5 Hari 5 Hari 2 Hari Jumlah: 57 Hari
LAMPIRAN 10A PROSES KERJA TINDAKAN PELUPUSAN KENDERAAN MELALUI KONTRAK PUSAT BIL. PROSES KERJA DOKUMEN DIPERLUKAN 1. Terima surat kelulusan pelupusan kenderaan melalui kontrak pusat daripada Kuasa Melulus a) Surat Kelulusan; dan b) KEW.PA-21 2. Laksanakan pelupusan kenderaan secara kontrak pusat selaras dengan kontrak yang berkuat kuasa 3. Kemukakan permohonan kepada penama di Sijil Pemilikan Kenderaan (KSU KKM / TKPK / Pengarah JKN) bagi mendapatkan surat penurunan kuasa kepada Ketua PTJ bagi urusan penukaran / pembatalan hak milik kenderaan dengan JPJ / JLM a) Surat Penurunan Kuasa; dan b) Sijil Pemilikan Kenderaan 4. tindakan yang perlu diambil ke atas Laksanakan kenderaan yang dilupuskan seperti di Perenggan 5.3. Penerima mengambil kenderaan yang dilupuskan secara serahan dalam serta Janji Penerimaan menandatangani Surat Aku Kenderaan. mengenai tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh pihaknya tempoh yang ditetapkan Penerima diterangkan a) Surat Aku Janji Penerimaan Kenderaan; dan b) Sijil Pemilikan Kenderaan 5. Setelah menerima surat penurunan kuasa, Pegawai Aset / wakil hadir ke JPJ / JLM untuk proses penukaran hak milik kenderaan. Dapatkan salinan Sijil Pemilikan Kenderaan yang dikemaskini daripada JPJ / JLM. Proses ini hendaklah dilaksanakan dalam tempoh yang ditetapkan di perenggan 5.3 garis panduan ini. Sijil Pemilikan Kenderaan yang dikemaskini diserahkan kepada penerima a) PEP KEW.PA-19; b) Sijil Pemilikan Kenderaan; dan c) Surat Penurunan Kuasa 6. Maklumkan secara bersurat kepada Kuasa Melulus tindakan akhir pelupusan dengan mengemukakan semua dokumen sokongan dan Sijil Pelupusan (KEW.PA-23) a) KEW.PA-23; b) Salinan Surat Aku Janji Penerimaan Kenderaan; dan c) Sijil Pemilikan Kenderaan yang dikemaskini oleh JPJ / JLM atau Surat Pembatalan Hak Milik 7. Kemaskini KEW.PA-3, KEW.PA-5, KEW.PA-7, SPPA dan iGFMAS a) KEW.PA-3; b) KEW.PA-5; dan c) KEW.PA-7 40
LAMPIRAN 10B CARTA ALIR: TINDAKAN PELUPUSAN KENDERAAN MELALUI KONTRAK PUSAT Mula Tempoh Masa 1 5 Hari 2 30 Hari 3 5 Hari 4 5 Hari 5 5 Hari 6 5 Hari 7 2 Hari Tamat Jumlah: 57 Hari Catatan: Carta Alir ini merujuk kepada Proses Kerja seperti di Lampiran 10A 41
BIL. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. SENARAI SEMAK PELUPUSAN KENDERAAN DOKUMEN / MAKLUMAT TINDAKAN ( / ) Daftar Harta Modal (KEW.PA 3) Perakuan Pelupusan (PEP) KEW.PA-19 yang masih sah laku (PEP hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1) tahun sahaja dari tarikh dikeluarkan. tamat dan Sekiranya tempoh PEP proses bermula, Kementerian hendaklah mendapatkan PEP yang baharu. Sekiranya proses pelupusan telah bermula dan tempoh PEP tamat dalam masa proses pelupusan maka tidak perlu mendapatkan PEP yang baharu.) telah belum Jabatan pelupusan atau telah Borang Pelupusan KEW.PA-21 dengan maklumat lengkap : Aset Alih a) Keterangan aset; b) Kuantiti; c) Tarikh pembelian; d) Tempoh digunakan / disimpan; e) Harga perolehan asal; f) Nilai semasa; g) Keadaan aset; h) Syor kaedah dan tandatangan Lembaga Pemeriksa; i) Tarikh Lantikan; dan j) Tarikh Pemeriksaan. Syor Kaedah berdasarkan keadaan semasa kenderaan yang hendak dilupuskan Gambar Kenderaan (bahagian depan / belakang / sisi) Status komponen / alat perubatan dalam kenderaan jika berkaitan / aksesori Bagi kenderaan yang terlibat dalam kemalangan, dokumen yang diperlukan adalah seperti berikut: i. Salinan laporan polis & keputusan penyiasatan polis; dan ii. Laporan Kemalangan Kenderaan Malaysia & Laporan Kerosakan (AM362A & AM362B). 42 Lampiran 11 CATATAN
BIL. DOKUMEN / MAKLUMAT 8. Bagi kaedah pelupusan secara hadiah atau serahan - surat permohonan daripada calon penerima dan disertakan Sijil Pendaftaran Pertubuhan Malaysia / Pengesahan penerima diiktiraf oleh Kerajaan Persekutuan dan Negeri / Kerajaan Negeri, Pihak Berkuasa Tempatan dan Badan Berkanun bagi kaedah hadiah / serahan (cth: Kementerian Pembangunan Wanita, Majilis Agama Islam dan lain-lain) (ROS) / Sijil 9. Bagi kaedah pelupusan secara serahan kepada syarikat penyelenggara: Salinan kontrak dan klausa 10. Bagi kaedah pelupusan secara tukar: justifikasi bagi pemilihan kaedah tersebut 43 TINDAKAN ( / ) CATATAN
Lampiran 12 KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA SYARAT-SYARAT DAN PERATURAN PELUPUSAN KENDERAAN BIL. PERKARA SYARAT-SYARAT DAN PERATURAN AM 1. Kenderaan akan dijual tertakluk kepada harga simpanan. 2. Semua kenderaan adalah dijual / dihadiah / diserah sebagaimana keadaannya semasa dilihat (as-is-where-is basis). 3. Kementerian / Jabatan / PTJ ini tidak bertanggungjawab ke atas kenderaan yang telah dijual / dihadiah / diserah. 4. Petender / penyebut harga / pembida / pembeli / penerima hadiah dan serahan hendaklah dimaklumkan bahawa anggaran kos pembaikan kenderaan adalah berjumlah RM... (dilengkapkan oleh PTJ berdasarkan PEP KEW.PA-19) 5. Semua perbelanjaan berkaitan pembelian / penerimaan kenderaan seperti kos menanggal (dismantle), mengangkut, duti import, cukai Kastam dan sebagainya hendaklah ditanggung oleh pembeli / penerima sendiri. 6. Petender / penyebut harga / pembida berjaya / penerima hadiah dan serahan hendaklah menandatangani Surat Aku Janji Penerimaan Kenderaan seperti di Lampiran 13 dan 14 serta mematuhi syarat-syarat dalam Surat Aku Janji ini. Sekiranya melanggar mana-mana syarat Aku Janji ini, Kementerian / PTJ berhak untuk merampas kenderaan tersebut dan dilupuskan semula secara Ini bagi jualan sisa. meminimumkan risiko dan liabiliti kepada Kementerian / PTJ. 7. Pemohon hadiah / serahan hendaklah bersetuju bahawa pihaknya tidak akan membatalkan hasratnya untuk menerima kenderaan yang dimohon. 8. Petender / penyebut harga / pembida berjaya / penerima hadiah dan serahan bertanggungjawab melaksanakan perkara-perkara berikut:- a) Menyerahkan peralatan / pelekat berikut kepada Jabatan sebelum membawa keluar kenderaan: i) Bagi ambulans: menanggalkan alat komunikasi GIRN, stretcher, lampu siren (beacon light) dan alat komponen lain yang masih berfungsi; atau 44
BIL. ii) iii) b) c) d) i) ii) iii) iv) e) i) f) 9. PERKARA Bagi pacuan empat (4) roda: menanggalkan alat komunikasi GIRN, alat takal penarik (winch) dan alat komponen lain yang masih berfungsi; Menanggalkan pelekat Lesen Kenderaan Motor (LKM) yang masih berkuat kuasa; Memadamkan tulisan nama / logo kementerian / jabatan pada badan kenderaan sebelum membawa keluar kenderaan; Melaksanakan urusan berkaitan sekatan duti import dan cukai Kastam serta menanggung kos-kos yang terlibat bagi urusan tersebut adalah ditanggung oleh Petender / penyebut harga / pembida berjaya / penerima hadiah dan serahan; Bagi kaedah pelupusan secara jualan tender / sebut harga / lelong / hadiah / serahan: Membaiki kenderaan hingga berada di tahap yang lulus pemeriksaan PUSPAKOM. Melapor kepada PTJ dari semasa ke semasa status kenderaan yang melibatkan lokasi penempatan, kerja-kerja pembaikan, pemeriksaan PUSPAKOM atau Agensi Penguatkuasa Maritim Malaysia (APMM); Membawa kenderaan ke PUSPAKOM bagi menjalani pemeriksaan PUSPAKOM hingga kenderaan lulus pemeriksaan tersebut; Menguruskan penukaran hak milik di JPJ / JLM. Penukaran hak milik hendaklah diselesaikan dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh bayaran penuh dijelaskan. Jika gagal berbuat demikian, Kementerian /Jabatan berhak untuk membatalkan pendaftaran kenderaan di JPJ/JLM; Bagi kaedah pelupusan secara hadiah, kenderaan perlu ditukar hak milik atas nama persatuan / pertubuhan / institusi pendidikan / masjid / surau. Bagi kaedah pelupusan secara jualan sisa, hadiah atau serahan kepada institusi latihan atau muzium bagi kegunaan latihan atau pameran: Menguruskan pembatalan pendaftaran kenderaan di JPJ / JLM dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh surat kelulusan. Menanggung segala kos yang terlibat bagi perkara 5 a) hingga 5 e). Bagi kenderaan yang dilupus secara jualan sisa: Pembeli hendaklah dimaklumkan bahawa kenderaan tidak boleh didaftarkan semula dengan Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ) / Jabatan Laut Malaysia (JLM) setelah pembatalan hak milik dilakukan dan kenderaan tidak 45
BIL. PERKARA boleh lagi dipandu di jalan raya / digunakan untuk apa-apa aktiviti di kawasan perairan negara. SYARAT-SYARAT DAN PERATURAN TAMBAHAN BAGI PELUPUSAN SECARA JUALAN TENDER / SEBUT HARGA / LELONG / JUALAN SISA 10. Petender / penyebut harga / pembida adalah dikehendaki menyertakan deposit tender / sebut harga / lelong sebanyak 5% daripada harga tawaran bagi setiap kenderaan atau RM5,000.00 mengikut mana yang terendah. Deposit hendaklah dalam bentuk Wang Pos atau Draf Bank sahaja atas nama ... (dilengkapkan oleh PTJ). 11. Tawaran tanpa / kurang deposit tender / sebut harga / lelong tidak akan dipertimbangkan. 12. Petender / penyebut harga / pembida boleh mengemukakan sebarang nilai tawaran hingga 70% daripada harga simpanan. Walau bagaimanapun pemilihan penyebut harga yang berjaya adalah tertakluk tawaran yang tertinggi dan kelulusan Lembaga kepada nilai Perolehan / Jawatankuasa Sebut Harga Jabatan. 13. Petender / penyebut harga / pembida yang berjaya hendaklah menjelaskan bayaran penuh kepada Unit Hasil PTJ dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja dari tarikh pemberitahuan keputusan. Jika bayaran tidak dijelaskan dalam tempoh tersebut, tawaran adalah terbatal dan wang deposit tidak akan dikembalikan. 14. Petender / penyebut harga / pembida yang berjaya hendaklah mengambil kenderaan dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja dari tarikh bayaran penuh dijelaskan. Jika gagal berbuat demikian, bayaran dan deposit tidak akan dikembalikan dan Kementerian / Jabatan / PTJ berhak untuk membatalkan tawaran dan merampas kenderaan tersebut untuk dilupuskan secara jualan sisa. SYARAT-SYARAT DAN PERATURAN TAMBAHAN BAGI PELUPUSAN SECARA JUALAN SISA (SEMENANJUNG) 15. Dipelawa hanya kepada syarikat tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan dalam bidang Membeli Barang Lusuh sahaja (Perlu Permit). Individu / orang perseorangan tidak dibenarkan menyertai pelawaan sebut harga ini. 46
BIL. PERKARA SYARAT-SYARAT DAN PERATURAN TAMBAHAN BAGI PELUPUSAN SECARA JUALAN SISA (SABAH DAN SARAWAK) 16. Dipelawa hanya kepada mana-mana syarikat yang berdaftar dengan Perbendaharaan Malaysia Sabah atau Perbendaharaan Malaysia Sarawak sahaja. Individu / orang perseorangan tidak dibenarkan menyertai pelawaan sebut harga ini. 47
(Kepala surat PTJ) Lampiran 13 SURAT AKU JANJI PENERIMAAN KENDERAAN YANG DILUPUSKAN (Bagi kaedah pelupusan secara jualan tender / sebut harga / lelong, hadiah dan serahan) (Nama) (Alamat Penerima) Tarikh: Kepada: (PTJ) (Alamat PTJ) Tuan /Puan, Dengan hormatnya saya merujuk kepada surat tuan/puan nombor rujukan ... .. bertarikh ... 2. Saya ... , No. Kad Pengenalan ... .., yang diberi perwakilan kuasa (surat perwakilan kuasa seperti di Lampiran) oleh ... .... . (syarikat / institusi / persatuan / pertubuhan / rumah ibadat) dengan ini mengesahkan telah melihat kenderaan ... yang bernombor pendaftaran ... pada ... (tarikh) ... jam ... (masa)... di ... (lokasi). 3. Saya dengan ini bersetuju untuk menerima kenderaan seperti di atas berdasarkan prinsip "mengikut keadaan asalnya" atau "as is where is basis". Saya berjanji tidak akan menuntut dengan pihak Kerajaan bagi sebarang kos berkaitan pembaikan, pengubahsuaian, pengangkutan (towing), pemeriksaan kenderaan, penukaran hak milik kenderaan dan lain-lain kos. 48
(Tandatangan Penerima di sini:) No. Surat Jabatan yang dirujuk: ... No. Kenderaan: ... 4. Saya faham bahawa kos pembaikan kenderaan ini perlu dibiayai oleh pihak saya sepenuhnya. 5. Saya sesungguhnya berjanji akan mematuhi syarat-syarat dan peraturan seperti berikut: i. Menyerahkan kepada pihak Jabatan pelekat Lesen Kenderaan Motor (LKM) setelah proses penukaran hak milik telah dilaksanakan bagi kenderaan ini; ii. Memadamkan tulisan nama / logo Kementerian / Jabatan pada badan kenderaan ini sebelum membawanya keluar; iii. Melaksanakan urusan berkaitan sekatan duti import dan cukai Kastam bagi kenderaan ini. Pihak saya bersedia menanggung kos-kos yang terlibat bagi urusan tersebut; iv. Menguruskan pembaikan kenderaan ini di mana-mana worksyop hingga prestasi / keadaan kenderaan ini mencapai piawai yang ditetapkan untuk lulus pemeriksaan PUSPAKOM atau Agensi Penguatkuasaan Maritim Malaysia (APMM); v. Membawa kenderaan ini ke PUSPAKOM / APMM bagi menjalani pemeriksaan hingga lulus pemeriksaan tersebut; vi. Menguruskan proses penukaran hak milik di Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ) atau Jabatan Laut Malaysia (JLM) dan menyelesaikan urusan penukaran hak milik kenderaan ini dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh bayaran penuh dijelaskan oleh pihak saya. Saya faham bahawa jika pihak saya gagal berbuat demikian, Kementerian / Jabatan berhak untuk membatalkan tawaran pelupusan dan membatalkan pendaftaran kenderaan di JPJ/JLM; 49
(Tandatangan Penerima di sini:) No. Surat Jabatan yang dirujuk: ... No. Kenderaan: ... vii. Saya akan memberikan kepada pihak Jabatan salinan Sijil Pendaftaran Kenderaan ini yang dikemaskini maklumat pemunya baharu kenderaan oleh pihak JPJ / JLM; viii. Saya faham bahawa segala kos yang terlibat bagi perkara i) hingga vii) perlu ditanggung oleh pihak saya; dan ix. Saya bertanggungjawab sepenuhnya ke atas kenderaan ini hingga proses penukaran hak milik kenderaan dengan pihak JPJ / JLM selesai dan seperti di perenggan vi) di atas. Sekian, Terima Kasih. Yang Benar, Saksi, ... (Penerima) (Pegawai PTJ) Nama : Nama : No. K/P : No. K/P : Tarikh : Tarikh : Diperbuat dengan sebenarnya oleh Yang tersebut di atas iaitu:- ) ) ) ) ...... .. ) ... (Tandatangan) Di Dalam Pada: ) ) ) Di hadapan saya. Tandatangan Pesuruhjaya Sumpah 50
(Kepala surat PTJ) Lampiran 14 SURAT AKU JANJI PENERIMAAN KENDERAAN YANG DILUPUSKAN (Bagi kaedah pelupusan secara jualan sisa serta hadiah dan serahan bagi tujuan latihan teknikal dan pameran - kenderaan tidak lagi dipandu di jalan raya / digunakan di perairan) (Nama) (Alamat Penerima) Tarikh: Kepada: (PTJ) (Alamat PTJ) Tuan /Puan, Dengan hormatnya saya merujuk kepada surat tuan/puan nombor rujukan ... .. bertarikh ... 2. Saya ... , No. Kad Pengenalan ... .., yang diberi perwakilan kuasa (surat perwakilan kuasa seperti di Lampiran) oleh ... .... . (syarikat / institusi / persatuan / pertubuhan / rumah ibadat) dengan ini mengesahkan telah melihat kenderaan ... yang bernombor pendaftaran ... pada ... (tarikh) ... jam ... (masa)... di ... (lokasi). 3. Saya dengan ini bersetuju untuk menerima kenderaan seperti di atas berdasarkan prinsip "mengikut keadaan asalnya" atau "as is where is basis". Saya berjanji tidak akan menuntut dengan pihak Kerajaan bagi sebarang kos berkaitan penanggalan (dismantle), pengangkutan (towing), dan lain-lain kos yang terlibat. 51
(Tandatangan Penerima di sini:) No. Surat Jabatan yang dirujuk: ... No. Kenderaan: ... 4. Saya sesungguhnya berjanji akan mematuhi syarat-syarat dan peraturan seperti berikut: i. Menyerahkan kepada pihak Jabatan peralatan-peralatan yang terdapat di dalam kenderaan ini seperti alat komunikasi GIRN, stretcher, lampu siren (beacon light), alat komponen ambulans dan alat takal penarik (winch) sebelum membawa keluar kenderaan; ii. Menyerahkan kepada pihak Jabatan pelekat Lesen Kenderaan Motor (LKM) yang masih berkuat kuasa bagi kenderaan ini; iii. Memadamkan tulisan nama / logo Kementerian / Jabatan pada badan kenderaan ini sebelum membawanya keluar; iv. Saya faham bahawa segala kos yang terlibat bagi perkara i) hingga iii) perlu ditanggung oleh pihak saya; dan v. Saya bertanggungjawab sepenuhnya ke atas kenderaan ini hingga proses pembatalan hak milik kenderaan dengan pihak JPJ / JLM selesai dilaksanakan oleh pihak Jabatan. Sekian, Terima Kasih. Yang Benar, Saksi, ... (Penerima) (Pegawai PTJ) Nama : Nama : No. K/P : No. K/P : Tarikh : Tarikh : Diperbuat dengan sebenarnya oleh Yang tersebut di atas iaitu:- ...... .. ) ) ) ) ) ... (Tandatangan) Di Dalam Pada: ) ) ) Di hadapan saya. Tandatangan Pesuruhjaya Sumpah 52
Lampiran 15 PENGESAHAN TUKAR GANTI KOMPONEN KENDERAAN Disahkan alat ganti kenderaan di Kementerian / Jabatan telah ditukar ganti dan masih boleh berfungsi dengan baik. Jenis Aset :... .. No. Pendaftaran Kenderaan :... .. No. Siri Pendaftaran (Aset) :... .. Kuantiti :... .. Tarikh :... .... . Tempat :... ..... ... .... ... Tandatangan Tandatangan Nama : ... . ... Nama : ... ... : ... ... Jawatan Nama Kementerian/ : ... Jabatan Tarikh : Jawatan : ... ... Nama Kementerian/ :... Jabatan Tarikh : 53