PANDUAN OPEN JOURNAL SYSTEM UNTUK AUTHOR Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Mohammad Husni Thamrin
Panduan OJS Untuk Author 1. langkah pertama yaitu membuat Akun pada jurnal yang dituju, langkah pertama anda buka browser dan ketik ke halaman lalu anda pilih journal yang akan anda submit Pada OJS thamrin terdapat 5 jurnal, diantara nya adalah : 1. JIK (Jurnal Ilmiah Kesehatan), 2. JIP (Jurnal Inovasi Pendidikan), 3. JPKMHThamrin (Jurnal Pemberdayaan Komunitas MH Thamrin) 4. JTIK (Jurnal Teknologi Informatika dan Komputer) 5. ILEKA (Ilmu Manajeme Ekonomi dan Akuntansi). Setelah sudah memilih dari salah satu jurnal yang dituju lalu klik login maka akan tampil form login (Gambar 1.1 Form Login) lalu klik Register (No 1) 1 Gambar 1.1 Form Login 5 2. Setelah text Register di klik (no 1 pada Gambar 1.1) Lalu akan tampil form Register (Gambar 1.2 Register Profile 1) dan (Gambar 1.3 Register Profile 2) lalu ada beberapa kolom seperti ; Username, diisi dengan nama yang akan digunakan untuk login Password, diisi dengan kata sandi yang unik dan mudah diingatminimal 6 karakter Repeat password, diisi dengan kata sandi yang sama Validation, masukkan kode validasi pada kotak isian yang disediakan Salutation, dapat diisi dengan Mr.atau Mrs. First Name, wajib diisi dengan nama depan Middle Name, dapat diisi dengan nama tengah 1 Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universias Mohammad Husni Thamrin
Last Name, wajib diisi dengan nama belakang, jika namanya terdiri darisatu suku kata, last name dapat diisi dengan gelar atau suatu karakter,titik"."misalnya. Initials, dapat diisi dengan inisial nama Gender, dapat dipilih sesuai dengan jenis kelamin, male atau female (lelaki atau perempuan) Affiliation, dapat diisi dengan institusi tempat bekerja atau menuntut ilmu. Signature, dapat diisi dengan tanda tangan elektronik Email, wajib diisi dengan alamat email yang masih aktif ORCID iD, dapat diisi dengan nomoridentitasdigital peneliti jika ada URL, dapat diisi dengan alama profil google scholar atau alamat blog kita yang masih aktif. Phone,diisi dengan no telepon yang dapat dihubungi Fax, diisi dengan no fax yang dapat dihubungi Mailing Address, diisi dengan alamat surat menyurat. Country, diisi dengan nama Negara sesuai dengan kewarganegaraan. Bio statement, dapat diisi dengan biodata ringkas Confirmation, opsi agar system mengirimkan Username dan Password ke email. Working languages, kita dapat mementukan bahasa yang digunakan oleh sistem pada interface aplikasi OJS. Register, secara default hanya Reader atau pembaca yang ter checklist, agar dapat mengirimkan artikel dapat memberikan check list juga pada bagian Author,atau Check list bagian Reviewer jika ingin mengajukan diri sebagai reviewer. Selanjutnya klik tombol REGISTER untuk mendaftar (No 2). Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universias Mohammad Husni Thamrin 2
Gambar 1.2 Register Profile 1 Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universias Mohammad Husni Thamrin 3
2 5 Gambar 1.3 Register Profile 2 3. Setelah registrasi selesai dilakukan maka login kembali dengan username dan password. Setelah proses login berhasil maka akan tampil tampilan User Home (Gambar 1.4 User Home) maka klik new submission (No 3) lalu masuk ke menu Submission Checklist (Gambar 1.5 Submission Checklist). 4. Lalu pastikan semua check box harus di checklist (No 4) lalu pastikan check list agree (No 4a) agar dapat melanjutkan ke tahap berikut nya. Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universias Mohammad Husni Thamrin 4
Gambar 1.4 User Home 4 5 4a Gambar 1.5 Submission Checklist 5 Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universias Mohammad Husni Thamrin 3 5 5
5. Setelah proses nya di save maka akan tampil Form Step 2 (Gambar 1.6 Step 2 Submission) lalu klik choose file (No 5) lalu pilih file atau artikel yang akan di terbitkan. Setelah artikel sudah ditemukan maka klik button upload (No 6). Pada proses no 6 ini penting, pastikan pada saat anda meng-klik upload di cek terlebih dahulu apakah anda sudah melihat nama artikel yang akan di upload (no 5), kalau sudah ada silahkan klik upload namun jika belum ada dan anda terlanjur meng-klik upload maka artikel anda tidak terkirim ke sistem dan akan mengulang lagi dari proses submit jurnal diawal. Setelah proses upload selesai maka upload kembali file tambahan (Option) setelah berhasil di upload maka klik tombol save and continue. 5 6 5 5 Gambar 1.6 Step 2 Submission 6. Kemudian selain informasi penulis, dalam metadata juga diminta informasi tentang judul artikel, abstract, kata kunci, bahasa yang digunakan dan referensi dari artikel yang ditulis. Setelah Step 2 selesai maka pada step 3 ini anda diminta mengisi metadata (Gambar 1.7 Metadata) lalu setelah di isi maka lanjutkan dengan meng-klik Save And Continue. Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universias Mohammad Husni Thamrin 6
Gambar 1.7 Metadata 7. Setelah meng-klik tombol SAVE AND CONTINUE pada langkah sebelum nya, maka pada langkah berikutnya adalah memasukan SUPPLEMENTARY FILES (Gambar 1.8 Step 4 Supplementary) atau file tambahan, ini opsi jika ada file tambahan. Penulis dapat menambahkan file tambahan seperti data penelitian atau gambar/tabel yang belum tercantum dalam artikel yang telah diunggah. 8. Cara nya klik atau pilih File/Choose File untuk mencari file tambahan yang akan diunggah dan klik Upload untuk mengunggah file tambahan (No. 7). Selanjutnya klik Save and Continue untuk melanjutkan ke langkah berikutnya. Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universias Mohammad Husni Thamrin 7
7 5 Gambar 1.8 Step 4 Supplementary 9. Dan langkah terakhir CONFIRMING THE SUBMISSION, untuk mengkonfirmasi pengiriman artikel. Pada tahap terakhir, tampak file yang telah diunggah beserta informasi ID artikel, ukuran file dan tanggal file yang diunggah. Untuk mengakhiri proses pengiriman artikel klik tombol Finish Submission (No. 8). 8 Gambar 1.9 Finish Submission 5 Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universias Mohammad Husni Thamrin 8
10. Tambahan, jika anda sudah memiliki akun tapi ingin login pada jurnal lain anda hanya mengklik tombol Register (no 9), lalu masukan username dan password anda yang sudah terdaftar pada jurnal lain. 9 5 Gambar 1.10 Register Beda Jurnal Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universias Mohammad Husni Thamrin 9
MERESPON HASIL REVIEW DARI REVIEWER Penulis berikutnya diharuskan untuk menanggapi hasil penelaahan dari Reviewer yang sudah dikirimkan dan diputuskan oleh Editor. Keputusan Editor biasanya merupakan hasil dari rekomendasi Reviewer. Dalam OJS, keputusan yang akan diterima oleh Penulis adalah sebagai berikut : 1. Accept Submission, artinya Reviewer merekomendasikan naskah layak diterima tanpa ada perbaikan. 2. Revision Required, artinya Reviewer merekomendasikan naskah butuh perbaikan minor tanpa harus mereview ulang 3. Resubmit for Review, artinya Reviewer merekomendasikan naskah butuh untuk direview kembali oleh Reviewer. Hal ini disebabkan terlalu banyak revisi yang dibutuhkan 4. Decline Submission, artinya Reviewer merekomendasikan naskah ditolak. Biasanya terkait dengan kualitas naskah. Untuk merespon hasil review dari Reviewer/Editor tersebut, Penulis masuk website jurnal menggunakan akun yang sebelumnya sudah dibuat. Caranya adalah sebagai berikut : 1. Penulis login ke Sistem Jurnal 2. Setelah login klik tanda tulisan aktif seperti gambar dibawah 3. Kemudian lihat Status, dan klik di keterangan status naskah tersebut Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universias Mohammad Husni Thamrin 10
4. Lihat bagian Peer Review, Penulis akan melihat file hasil Review pada bagian Uploaded File Reviewer A/B/C dan seterusnya. 5. Silahkan download hasil review tersebut (seperti gambar dibawah). Penulis dapat melihat di bagian Upload File Reviewer atau di bagian Editor Version tergantung instruksi yang diberikan oleh Editor. Untuk melihat File hasil Review dari reviewer klik disini Untuk melihat File komentar reviewer (terkait form reviewer) klik disini , 6. Ketika kita klik symbol seperti pada gambar di atas, maka akan muncul pop up berisi komentar reviewer /Editor tersebut Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universias Mohammad Husni Thamrin 11
7. File hasil review dari reviewer idealnya berupa file MS WORD dengan menggunakan fasilitas TRACK CHANGES dan Comment. Namun bisa saja adalah hasil scan dari coretan Reviewer dari Jurnal tersebut dalam bentuk PDF. Penulis harus memperbaiki sesuai dengan catatan Reviewer tersebut. Untuk komentar tidak perlu dihapus untuk kami memeriksa apakah catatan reviewer sudah direspon atau belum. 8. Selanjutnya penulis mengunggah naskah di bagian 'Upload Author Version' dengan cara mengklik Browse (No. 10) pilih file (No. 11) kemudian tekan Upload (No. 12). Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universias Mohammad Husni Thamrin 12
11 10 5 5 12 Setelah mengunggah file dan berhasil, maka pada pada isian 'Author Version' akan terisi file yang diunggah seperti keterangan gambar dibawah. 5 9. Setelah itu klik bagian notify Editor (tanda amplop) untuk memberitahukan kepada Editor bahwa tulisan hasil perbaikan sudah diunggah dan diperbaiki. Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universias Mohammad Husni Thamrin 13
Maka akan keluar jendela baru (Pop Up) berisi form email. Pada form tersebut berikan keterangan di bagian Body email. Setelah itu klik Send untuk mengirim notifikasi ke editor. Setelah selesai melakukan perbaikan dan mengirim kembali hasilnya, Penulis tinggal menunggu proses review selanjutnya. Pada proses Review ini, Penulis akan mengulangi proses seperti di atas tergantung keputusan dari Editor yang diberikan terutama ketika Editor memberikan keputusan 'Resubmit for Review' atau 'Revision Required'. 10. Jika keputusan Editor atau Status Naskah sudah IN EDITING, artinya artikel tersebut sudah diterima. Tinggal menunggu proses Layout dan selanjutnya bisa diterbitkan. Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universias Mohammad Husni Thamrin 14