Tatakelakuan Perniagaan & Etika
JADUAL KANDUNGAN Jadual Kandungan 03 Kebolehgunaan Tatakelakuan 04 Pengenalan 06 1.0 Nilai-nilai Global Kami 08 2.0 Perniagaan Kami 09 2.1 Penjagaan Pesakit 09 2.2 Kualiti dan Inovasi 15 4.4. Bersaing dengan Adil 15 4.5. Pilihan Pembekal 16 4.6. Percanggahan Kepentingan 17 5.0 Maklumat Kami 18 5.1. Buku dan Rekod yang Betul 18 5.2. Amalan Pembilan 18 5.3. Kerahsiaan dan Data Persendirian 10 3.0 Kakitangan Kami 11 3.1. Menghormati Hak Asasi Manusia dan Hak Pekerja 19 5.4. Perlindungan Maklumat Rahsia dan Rahsia Perdagangan 11 3.2.Inklusif dan Kepelbagaian 19 5.5. Harta Intelektual 20 5.6. Urus Janji Sendiri Tidak Dibenarkan 20 5.7. Perdagangan Orang Dalam 11 3.3. Persekitaran Kerja Tanpa Diskriminasi dan Gangguan 21 6.0 Komunikasi Kami 12 3.4. Kelayakan 13 4.0 Tingkah Laku Kami 14 4.1 Antirasuah 14 4.2. Antipelaburan Wang Haram 14 4.3 Tadbir Urus Perdagangan 21 6.1. Permintaan Maklumat daripada Pihak Berkuasa Kerajaan 22 6.2. Komunikasi dengan Pihak Media 22 6.3. Pengiklanan dan Promosi 23 6.4. Penggunaan Media Sosial 24 6.5. Aktiviti Politik 25 7.0 Tanggungjawab Kami sebagai Rakyat Korporat 26 7.1. Perlindungan Persekitaran 26 7.2. Derma dan Tajaan 27 8.0 Pematuhan Kami 28 8.1 Gambaran Keseluruhan 28 8.2. Polisi 29 8.3. Latihan 29 8.4. Melaporkan 29 8.5. Pegawai Pematuhan - Sokongan 30 8.6. Jangkaan Kami dan Tanggungjawab Anda 32 Maklumat Hubungan
3 KEBOLEHGUNAAN TATAKELAKUAN Kebolehgunaan Tatakelakuan Perniagaan dan Etika Tatakelakuan Perniagaan dan Etika (Tatakelakuan) ini adalah untuk semua orang, termasuk pegawai, pengarah, pekerja, pekerja kontrak, dan ejen Fresenius Medical Care serta firma gabungannya yang dimiliki atau dikawal secara langsung atau tidak langsung di seluruh dunia. Dalam Tatakelakuan ini, kami membuat tambahan dengan polisi yang lebih spesifik yang menerangkan situasi spesifik atau semua undang-undang tempatan yang berkaitan. Jika undang-undang atau polisi tempatan bercanggah dengan Tatakelakuan kami, anda perlu menghubungi Jabatan Undang-undang dan/atau Jabatan Pematuhan anda.
4 PENGENALAN Mesej daripada Pihak Pengurusan Fresenius Medical Care Setiap hari, kami berusaha untuk menambah baik kehidupan pesakit kami melalui penjagaan dan produk yang bagus. Pesakit, pekerja, pelanggan, dan pelabur kami, begitu juga pihak berkepentingan yang lain, mempercayai kami untuk memberi perkhidmatan dan produk dengan kualiti terbaik dan mengendalikan perniagaan dengan jujur, berintegriti, dan menghormati hak asasi manusia serta kepentingan pekerja kami. Kejayaan dan reputasi kami yang berterusan bergantung pada komitmen kami terhadap standard tingkah laku yang tertinggi. Tatakelakuan Perniagaan dan Etika ini berusaha untuk menggariskan prinsip-prinsip biasa kami. Pesakit adalah keutamaan kami yang paling penting. Memberikan mereka perkhidmatan dan produk yang bermutu tinggi adalah tanggungjawab semua orang dalam Fresenius Medical Care. Kami berikrar untuk melayan semua pesakit dengan bermaruah dan rasa hormat serta bertindak secara beretika, adil, berbudi bahasa, cekap, dan tepat pada waktunya. Kami komited untuk menggalakkan ciri inklusif dan kepelbagaian serta menyediakan tempat kerja yang selamat, sihat, adil, dan produktif kepada pekerja kami, dan kami mengharapkan perkara yang sama daripada rakan kongsi perniagaan kami. Kami tidak bertolak ansur terhadap diskriminasi, gangguan, atau tindakan balas. Kami berdedikasi untuk mengendalikan dan mengembangkan perniagaan kami dalam cara yang mematuhi undang- undang dan beretika, selaras dengan nila- nilai global kami dan standard hak asasi manusia antarabangsa. Fresenius Medical Care Perniagaan kami dikawal selia dengan tinggi dan tertakluk kepada beberapa undang- undang yang rumit. Kegagalan untuk mematuhi undang- undang, Tatakelakuan ini, atau polisi Syarikat boleh menyebabkan Fresenius Medical Care atau individu dikenakan denda, kehilangan lesen, sekatan, atau kerosakan terhadap reputasi kami. Kami mengambil serius tentang pematuhan, dan kita mesti melakukannya sebagai sebuah pasukan dengan mengikuti set prinsip yang biasa ini. Kejayaan jangka masa panjang kami yang berterusan bergantung pada setiap individu yang mematuhi Tatakelakuan ini, undang-undang, dan polisi dalam semua aspek perniagaan kami. Jika kita bekerjasama sebagai sebuah pasukan dan menyokong satu sama lain dalam usaha ini, kita boleh menetapkan standard dalam industri kita untuk kualiti perubatan, pematuhan kawal selia, dan prestasi perniagaan beretika.
5 PENGENALAN Visi Kami Mencipta masa depan yang layak dijalani. Untuk pesakit. Di seluruh dunia. Setiap hari. Pengalaman selama berdekad-dekad dalam dialisis, penyelidikan inovatif, peneraju global dalam perkhidmatan dan produk dialisis - itulah Fresenius Medical Care. Pesakit dengan penyakit buah pinggang kini boleh memandang ke hadapan dengan rasa lebih yakin disebabkan tekonologi dan konsep rawatan kami yang inovatif. Kami memberi mereka masa depan yang lebih baik, yang memberikan mereka kualiti hidup paling baik yang boleh dicapai. Kami menggunakan permintaan yang semakin tinggi terhadap kaedah dialisis moden dan bekerja secara konsisten untuk meningkatkan perkembangan Syarikat. Bersama dengan pekerja kami, kami menumpukan pada meneruskan strategi yang akan membolehkan kami mendukung kedudukan kami sebagai peneraju dalam teknologi. Sebagai sebuah syarikat bersepadu, kami menawarkan produk dan perkhidmatan untuk keseluruhan rantaian nilai dialisis. Standard perubatan yang tertinggi ialah tanda aras kami. Ia merupakan komitmen kami terhadap pesakit kami, rakan kongsi kami dalam sistem penjagaan kesihatan, dan pelabur kami, yang percaya dalam prestasi yang boleh diharap dan masa hadapan Fresenius Medical Ca Fresenius Medical Care Misi Kami Kami memberi penjagaan yang terbaik. Bekerja secara mampan dalam sistem penjagaan kesihatan yang pelbagai. Untuk jumlah pesakit yang bertambah di seluruh dunia. Fresenius Medical Care mencapai standard klinikal, kualiti, dan teknologi yang boleh dicapai secara optimum dalam penjagaan pesakit melalui komitmen kami untuk menghasilkan produk dan terapi yang inovatif. Kedudukan Fresenius Medical Care yang unik menghasilkan pengalaman profesional dan inovasi berterusan selama bertahun-tahun. Oleh sebab itu, tumpuan penyelidikan dan usaha pembangunan kami adalah untuk mengekalkan ciri teknologi dan klinikal yang canggih dan diperlukan untuk mencipta produk inovatif serta terapi yang dipertingkatkan. Pekerja kami bersatu dalam komitmen kami untuk menyediakan produk dan perkhidmatan berkualiti tinggi serta membawa amalan perubatan dan profesional yang boleh dicapai secara optimum kepada penjagaan pesakit.
6 NILAI-NILAI GLOBAL KAMI Fresenius Medical Care 1.0 Nilai-nilai Global Kami Kami menilai ciri bekerjasama, proaktif, boleh dipercayai, dan cemerlang. Nilai-nilai ini menyokong misi kami untuk menghasilkan produk dan perkhidmatan berkualiti tinggi, untuk mempunyai kesan positif terhadap kesihatan dan kesejahteraan pesakit, serta untuk membawa Fresenius Medical Care ke arah masa hadapan yang berjaya dan mampan. Nilai-nilai global kami mencerminkan budaya Syarikat dan ia menghubungkan, menggalakkan, dan membimbing kami untuk berfikir dan bertindak sebagai satu Syarikat global.
7 NILAI-NILAI GLOBAL KAMI BEKERJASAMA ...bermakna kami tahu cara bekerjasama untuk nilai kami yang dikongsi dan untuk mencapai matlamat kami sebagai satu Syarikat. TINGKAH LAKU Kami menjadi pasukan Kami mengambil berat tentang berkongsi maklumat dan pengalaman kerana ini membantu kami belajar daripada kesilapan kami dan satu sama lain. Kami mengatasi cabaran bersama- sama dengan menghubungi rakan sekejra yang jauh dan dekat. Kami berkomunikasi secara terbuka. P R O A K T I F ...bermakna kami bagus dalam mengambil inisiatif untuk melakukan impak dengan kerja kami. TINGKAH LAKU Kami menyelesaikan kerja Kami mencabar status quo dan menunjukkan minat dalam perkara yang berlaku di sekeliling kami. Kami bertanya soalan untuk memahami dengan jelas tentang perkara yang perlu dilakukan dan bertanggungjawab terhadap keputusannya. BOLEH DIPERCAYAI ...bermakna kami adalah teman yang dipercayai kepada pesakit, rakan kongsi dan rakan sekerja kami. TINGKAH LAKU Kami lakukan apa yang dikatakan Kami membuktikan jangkaan kami, menunjukkan rasa hormat dan mengetuai dengan memberi contoh. Kami bertindak dengan integriti dan selaras dengan standard kami setiap hari. CEMERLANG ...bermakna kami terus memacu kualiti dan terus maju untuk menerajui perniagaan bagi masa hadapan yang berjaya. TINGKAH LAKU Kami melebihi jangkaan Kami bekerja dengan lebih baik pada hari ini berbanding semalam. Kami memberi idea tentang cara menambah baik dan berinovasi. Fresenius Medical Care
8 PERNIAGAAN KAMI 2.0 Perniagaan Kami Kami komited untuk memberi penjagaan klinikal yang terbaik kepada pesakit dan menghasilkan produk berkualiti tinggi. Kami bergantung pada hubungan yang baik dengan pesakit kami dan semua pihak berkepentingan untuk berjaya dalam mencapai matlamat kami dan memenuhi tujuan kami.
2.2. PERNIAGAAN KAMI Kami komited untuk: 2.1. Penjagaan Pesakit Kami berusaha untuk memberi penjagaan yang amat baik dan mampan terhadap pesakit kami. Kami berusaha untuk terus menambah baik kualiti penjagaan dan pengalaman pesakit melalui penyelidikan dan kajian saintifik. Kami menerima pendapat pesakit melalui cadangan, kebimbangan, dan aduan pesakit. Polisi kami mencerminkan prinsip-prinsip ini. 10 Fresenius Medical Care Kualiti dan Inovasi Kualiti dan keselamatan perkhidmatan serta produk kami ialah asas perniagaan kami, dan keselamatan pesakit ialah keutamaan terbesar kami. Kami mengekalkan persekitaran kemajuan saintifik dan peningkatan kualiti yang berterusan dengan menghasilkan produk dan terapi yang inovatif serta dengan mencipta dan menjalankan sistem kualiti yang canggih. Kami komited untuk mengaplikasikan ujian klinikal secara konsisten, dan kami menghormati keperluan etika, termasuk tanggungjawab kami terhadap standard bioetika. Kami berusaha untuk menambah baik kualiti perkhidmatan dan produk dengan mengumpulkan dan mengkaji data serta maklum balas. Kami menguruskan keselamatan dan kualiti secara proaktif di samping kitar hayat lengkap bagi produk kami melalui penyelidikan, rekaan, penghasilan dan pengendalian, kitar semula dan pembuangan, begitu juga kajian semula terpiawai terhadap data, aduan, dan maklum balas. Kami komited untuk: Bertindak berdasarkan standard saintifik dan etika kami
10 KAKITANGAN KAMI Fresenius Medical Care 3.0 Kakitangan Kami Kami komited untuk mengambil dan mengekalkan pekerja yang berkelayakan serta menyediakan tempat kerja yang dihormati dengan keadaan bekerja yang adil dan selamat.
11 KAKITANGAN KAMI 3.1. Menghormati Hak Asasi Manusia dan Hak Pekerja Kami menghormati amalan hak asasi manusia dan hak pekerja. Kami mematuhi undang-undang yang berkenaan dan dibimbing oleh prinsip-prinsp yang diterangkan dalam Deklarasi Sejagat Hak Asasi Manusia Bangsa-bangsa Bersatu dan Deklarasi Prinsip dan Hak Asasi di Tempat Kerja 1998 oleh Organisasi Pekerja. Kami tidak menyokong penggunaan eksploitasi dan pekerja kanak-kanak haram serta tidak menerima sebarang bentuk pekerja yang dipaksa termasuk perhambaan moden dan pemerdagangan manusia. Kami menghormati prinsip-prinsip kebebasan persatuan dan hak untuk tawar-menawar kolektif yang efektif, termasuk hak pekerja kami untuk bebas memilih sama ada untuk diwakili oleh kesatuan sekerja tertentu, selaras dengan undang-undang yang berkaitan. Kami berusaha untuk menjalankan aktiviti kami dalam cara yang selamat dan mengutamakan kesihatan dan keselamatan pekerja kami, rakan kongsi perniagaan kami dan tenaga kerja mereka yang membantu dalam operasi kami, dan orang yang tinggal serta bekerja berhampiran kawasan kami. Kami mencipta budaya di mana semua orang berasa bertanggungjawab untuk mengurangkan risiko dan menggalakkan amalan yang selamat. Untuk maklumat lanjut tentang Hak Asasi Manusia dan Hak Pekerja, sila lihat Kenyataan Global Fresenius Medical Care tentang Hak Asasi Manusia, Hak di Tempat Kerja serta Prinsip Pekerja dan Pekerjaan atau polisi dan garis panduan Syarikat yang berkaitan. 3.2. Ciri Inklusif dan Kepelbagaian Kami menilai ciri inklusif dan kepelbagaian. Kami menggalakkan ciri inklusif sebagai rasa kekitaan dan bernilai. Kami hanya boleh mencapai potensi kami dan taraf prestasi serta inovasi yang lebih tinggi jika semua pekerja di Fresenius Medical Care menyokong kepelbagaian dan menyumbang perspektif, bakat individu, dan pengalaman mereka. 3.3. Persekitaran Kerja Tanpa Diskriminasi dan Gangguan Fresenius Medical Care menyokong peluang sama rata untuk semua pekerjanya dan tidak bertolak ansur terhadap diskriminasi atau gangguan, termauk gangguan seksual. Kami tidak bertolak ansur terhadap sebarang bentuk diskriminasi berdasarkan asal usul bangsa/etnik, warna kulit, kewarganegaraan, jantina, identiti jantina, penyataan jantina, orientasi seksual, ketidakupayaan fizikal/mental, agama, usia, status perkahwinan atau keluarga, atau sebarang kategori lain yang dilindungi oleh undang-undang. Fresenius Medical Care
12 KAKITANGAN KAMI Fresenius Medical Care Kami berharap pengurus, pekerja, tenaga kerja, dan rakan kongsi perniagaan kami dapat: 3.4. Kelayakan Kami berdedikasi untuk mengambil pekerja yang berkelayakan. Sebilangan tugas di Fresenius Medical Care memerlukan anda untuk mempunyai lesen (contohnya lesen kejururawatan), sijil (contohnya sijil juruteknik dialisis), atau bukti kelayakan profesional yang lain atau sijil berkaitan kesihatan. Anda bertanggungjawab untuk mengekalkan semua bukti kelayakan untuk menjalankan tugas. Anda mesti segera melaporkan kepada penyelia anda jika bukti kelayakan yang diperlukan telah tamat tempoh atau ditarik. Di sesetengah negara, agensi kerajaan mungkin mengecualikan beberapa individu daripada menyertai aktiviti penjagaan kesihatan. Jika anda menerima notis bahawa anda dikecualikan daripada menyertai sebarang program kerajaan, anda mesti segera memberitahu penyelia anda.
13 TINGKAH LAKU KAMI 4.0 Tingkah Laku Kami Kami komited untuk menjalankan perniagaan dengan jujur, integriti dan telus. Menggalakkan budaya yang jujur, telus, dan berintegriti amat penting untuk meneruskan kepercayaan pesakit, pengawal atur, rakan kongsi perniagaan, dan pihak berkepentingan yang lain.
TINGKAH LAKU KAMI 4.1. Antirasuah Sebagai sebuah Syarikat global, kami berusaha untuk mematuhi undang-undang antirasuah di seluruh negara di mana kami beroperasi, termasuk Akta Amalan Korupsi Asing A.S. ("FCPA"), Akta Rasuah UK, dan Kanun Jenayah Jerman. Fresenius Medical Care tidak bertolak ansur terhadap rasuah, korupsi, wang sogokan, atau pemberian sebarang faedah yang tidak sesuai di mana-mana sahaja di dunia, sama ada ia melibatkan pakar profesional penjagaan kesihatan, pegawai kerajaan, atau mana-mana pihak persendirian yang lain. Anda tidak boleh menawarkan, memberi kuasa, atau memberi bayaran atau apa-apa yang bernilai dengan niat untuk mempengaruhi sesiapa secara tidak baik. Anda juga tidak boleh meminta, menerima, atau bersetuju untuk menerima apa-apa yang bernilai daripada sesiapa yang cuba mempengaruhi keputusan perniagaan anda. Fresenius Medical Care 4.2. Antipelaburan Wang Haram Fresenius Medical Care komited untuk mematuhi undang-undang yang menghalang pelaburan wang haram. Pelaburan wang haram didefinisikan sebagai melakukan transaksi melibatkan harta yang didapati dengan cara jenayah, membuat transaksi untuk mengelakkan keperluan untuk laporan yang direka bagi mengesan kegiatan jenayah, atau melakukan transaksi untuk meneruskan kegiatan jenayah. Kami mengambil langkah-langkah yang diperlukan, termasuk usaha wajar berasaskan risiko, untuk menjalankan perniagaan dengan rakan kongsi perniagaan yang bereputasi baik dalam aktiviti perniagaan yang sah, menggunakan dana yang didapati daripada sumber yang sah. 4.3. Tadbir Urus Perdagangan Fresenius Medical Care berdedikasi untuk mematuhi undang-undang perdagangan yang sesuai dengan perniagaan kami. Undang-undang perdagangan ialah sebarang undang-undang yang mentadbir urus perdagangan, import, eksport, pemindahan, dan pergerakan barangan, perkhidmatan, teknologi, dan dana. Fresenius Medical Care sentiasa memeriksa undang- undang perdagangan dan melaksanakan polisi untuk memastikan kami mematuhinya. Pelanggaran undang- undang perdagangan mempunyai akibat yang teruk terhadap Fresenius Medical Care dan orang yang terlibat.
TINGKAH LAKU KAMI 4.4. Bersaing dengan Adil Kami menggalakkan persaingan yang adil dan mesti menjalankan perniagaan kami dengan mematuhi semua undang-undang antitrust, persaingan dan urus niaga yang adil. Akibat pelanggaran ini boleh menjadi amat teruk kepada anda dan kami. Jika anda ragu-ragu, hubungi Fungsi Undang-undang Global kami untuk nasihat dan latihan. Fresenius Medical Care 4.5. Pilihan Pembekal Perniagaan kami bergantung pada bekalan produk dan perkhidmatan yang boleh dipercayai serta tumpuan terhadap kualiti yang tinggi, kos yang kompetitif dan penerusan bekalan. Ketika memilih pembekal dan kontraktor, kami menggunakan proses yang jelas dan mempertimbangkan kriteria yang mampan. Strategi pemerolehan kami termasuk berusaha untuk, di mana ia boleh digunakan dengan wajar, sekurang- kurangnya dua sumber, kedua-duanya untuk produk atau perkhidmatan yang kritis-bekalan dan kritis-harga. Kami meminta pembekal kami untuk menggunakan standard etika yang tinggi dalam operasi mereka sendiri dan rantaian bekalan seperti yang didefinisikan dalam Tatakelakuan Pembekal Global kami. Pekerja yang memesan produk dan perkhidmatan mesti mengikuti standard ini, undang-undang, dan polisi pemerolehan kami.
TINGKAH LAKU KAMI 4.6. Percanggahan Kepentingan Kami bertindak untuk kepentingan Fresenius Medical Care dan cuba melindungi reputasi kami. Dari semasa ke semasa, anda mungkin mempunyai hubungan atau persetujuan di luar Fresenius Medical Care yang mungkin bercanggah dengan kepentingan Syarikat. Contohnya, "percanggahan kepentingan" mungkin timbul jika salah satu daripada perkara berikut berlaku Anda atau ahli keluarga mempunyai hubungan kewangan dengan organisasi yang dimiliki oleh Fresenius Medical Care, atau bercadang untuk memiliki, urusan perniagaan atau yang bersaing dengan Fresenius Medical Care. Hubungan kewangan ini boleh terjadi dalam banyak bentuk, termasuk pekerjaan, pemilikan, penglibatan sebagai ahli lembaga, atau hubungan lain. Contohnya, jika anda adalah seorang pengurus dan juga diambil bekerja oleh pesaing atau pembekal kepada Fresenius Medical Care, percanggahan kepentingan mungkin berlaku Anda atau ahli keluarga mempunyai apa-apa hubngan yang mungkin mempengaruhi anda untuk membuat keputusan dalam jawatan anda sebagai pekerja Fresenius Medical Care. Contohnya, jika jawatan anda membolehkan anda untuk mengesyorkan atau mencadangkan perniagaan kepada sebuah syarikat di mana anda atau ahli keluarga mempunyai kepentingan atau hubungan, anda mungkin mempunyai percanggahan kepentingan. Kami berharap anda dapat memaklumkan sebarang percanggahan kepentingan kepada penyelia anda sebaik sahaja anda menyedari percanggahan tersebut. Penyelia (dengan sokongan Pematuhan) bertanggungjawab untuk mengambil langkah-langkah yang sesuai untuk melindungi anda dan Fresenius Medical Care daripada membuat keputusan yang berbahaya atau tidak sesuai. Fresenius Medical Care
17 O U R I N F O R M A T I O N MAKLUMAT KAMI Fresenius Medical Care 5.0 Maklumat Kami Kami komited untuk mengekalkan maklumat dan data yang tepat serta melaksanakan perlindungan yang sesuai untuk melindungi maklumat rahsia. Kami menggunakan maklumat Syarikat untuk Syarikat dan tujuan perniagaan sahaja. Melindungi harta intelektual Syarikat dan rahsia maklumat proprietari adalah penting terhadap perniagaan kami.
I MAKLUMAT KAMI 5.1. Buku dan Rekod yang Tepat Rekod perniagaan yang tepat adalah penting terhadap operasi kami. Ia membantu kami untuk memenuhi kewajipan kami untuk memberi laporan dan pendedahan yang lengkap, tepat, serta tepat pada waktunya seperti yang diperlukan oleh undang- undang. Rekod yang tepat adalah diperlukan untuk membolehkan keputusan perniagaan dilakukan dan meneruskan perniagaan kami dengan berjaya. Semua buku, rekod, dan akaun perlu mencerminkan transaksi perniagaan kami dengan lengkap dan tepat serta disokong dengan dokumentasi yang mencukupi dan tepat. Rekod-rekod ini termasuk penyataan kewangan, kad perakam waktu, baucar, bil, invois, laporan perbelanjaan, rekod gaji dan faedah, penilaian prestasi, dan semua data Syarikat berkaitan yang lain. Anda perlu mengendalikan semua rekod kertas dan elektronik selaras dengan polisi kami dan undang-undang. Anda juga perlu mematuhi syarat-syarat kawalan dalaman untuk memastikan rekod kewangan dan akaun adalah tepat. 5.2. Amalan Pembilan Fresenius Medical Care komited terhadap pembilan yang tepat, sebenar, dan lengkap untuk semua produk dan perkhidmatan kami. Bagi menyokong pembilan yang tepat, semua rekod mesti menyediakan dokumentasi yang boleh dipercayai terhadap perkhidmatan yang diberi atau diterima atau terhadap produk yang dibeli atau dijual. Dokumentasi yang sebenar dan menepati waktu juga bergantung pada ketekunan dan perhatian semua kakitangan yang bertanggungjawab untuk mengendalikan rekod. Setiap orang bertanggungjawab untuk memberi maklumat yang lengkap, mudah dibaca, dan sebenar pada waktu yang tepat. 5.3. Kerahsiaan dan Data Peribadi Fresenius Medical Care mengambil serius tentang kerahsiaan dan keselamatan serta menghormati kerahsiaan semua pihak berkepentingan, sama ada mereka ialah pesakit, pekerja, pelanggan, pembekal, atau lain-lain. Kami hanya akan mengambil data persendirian jika kami mempunyai asas undang-undang atau keperluan perniagaan sah untuk melakukannya. Kami akan menjadi telus dan mematuhi undang-undang serta polisi. Menggunakan data peribadi untuk sebarang tujuan yang menyalahi undang-undang atau mendapatkan kelebihan atau kepentingan peribadi adalah dilarang. Akses terhadap data peribadi, termasuk data pesakit dan pekerja, sentiasa dihadkan kepada dasar perlu mengetahui. Fresenius Medical Care
MAKLUMAT KAMI 5.4 Perlindungan Maklumat Rahsia dan Rahsia Perdagangan Maklumat rahsia dan rahsia perdagangan Syarikat mesti disimpan secara rahsia, tanpa mengira sama ada maklumat tersebut ditandakan sebagai "rahsia" atau "terhad". Kewajipan kerahsiaan anda akan diteruskan walaupun selepas tempoh bekerja anda dengan Fresenius Medical Care telah tamat. Tanggungjawab anda adalah untuk: 1 Menggunakan aset dan data Syarikat 4 Melaporkan sebarang keraguan dokumen untuk tujuan perniagaan sahaja, prestasi atau data yang disembunyikan, diubah, yang sesuai dengan tugas anda, dan dipalsukan, atau dimusnahkan mengendalikannya dengan baik 5 Mengikuti arahan keselamatan siber oleh 2 Menggunakan semua perlindungan yang Jabatan Teknologi Maklumat diperlukan untuk melindungi komputer 6 Berkongsi maklumat tentang projek, anda atau alat elektronik yang lain perincian teknikal, atau maklumat Syarikat daripada penggunaaan, akses, atau yang rahsia dengan orang yang perlu modifikasi perisian yang tidak dibenarkan, mengetahuinya secara sah sahaja terutamanya apabila mengendalikan maklumat Syarikat yang rahsia 7 Membuat transkrip dan salinan data atau 3 Melaporkan sebarang alat milik Syarikat mengedarkan rahsia perdagangan yang hilang, dicuri, rosak atau terjejas hanya jika diperlukan untuk atau alat yang mengandungi maklumat 8 menyelesaikan tugas pekerjaan anda Syarikat kepada pengurus anda, Pegawai 8 Tidak menggunakan atau mendedahkan Pematuhan Tempatan atau Kawasan maklumat rahsia yang dimiliki oleh bekas anda, atau Fungsi Undang-undang Global majikan atau sebarang pihak ketika semasa menjalankan tugas anda untuk Fresenius Medical Care Fresenius Medical Care 5.5 Harta Intelektual Harta intelektual (paten, tanda dagangan, rahsia perdagangan, pengetahuan teknikal dan saintifik, atau cara mengetahui) adalah sebahagian daripada aset yang paling penting bagi Syarikat. Melindungi harta intelektual kami adalah penting untuk meneruskan inovasi yang membolehkan Fresenius Medical Care memberi produk dan perkhidmatan yang bagus untuk menambah baik kualiti hidup pesakit kami setiap hari. Kami menghormati harta intelektual orang lain, tidak pernah menggelapkan atau membuat pendua tanpa kebenaran, dan memastikan bahawa Fresenius Medical Care ialah rakan kongsi yang dipercayai serta mengelakkan denda atau penalti yang berkemungkinan.
MAKLUMAT KAMI 5.5 Urus Janji Sendiri Tidak Dibenarkan Sebagai sebahagian daripada komitmen kami untuk bertindak untuk kepentingan Syarikat, anda tidak boleh mengambil kesempatan peribadi terhadap maklumat perniagaan yang didapati melalui prestasi tugas anda. Sebarang peluang perniagaan yang ditemui semasa anda mengendalikan urusan perniagaan bagi pihak Fresenius Medical Care dimiliki oleh Syarikat dan bukannya anda. Contoh-contoh tindakan yang tidak boleh dilakukan termasuk 5.7 Perdagangan Orang Dalam Fresenius Medical Care AG & Co. KGaA disenaraikan dengan Bursa Saham Frankfurt (DAX30) dan Bursa Saham New York (NYSE) serta mengikuti prinsip panduan yang berkaitan untuk menguruskan syarikat- syarikat yang tersenarai dalam saham. Fresenius Medical Care amat komited terhadap pematuhan dengan undang-undang pasaran modal dan keselamatan yang berkenaan. Ini termasuk sekatan perdagangan orang dalam berhubung dengan maklumat orang dalam. Maklumat orang dalam ialah maklumat Syarikat yang, jika diketahui umum, dijangka dapat menjejaskan nilai keselamatan dengan teruk. Contoh biasa ialah ramalan atau angka kewangan yang didapati daripada jangkaan pasaran, maklumat tentang penggabungan yang besar atau aktiviti pemerolehan, dan pelanggaran undang-undang yang serius. Perdagangan orang dalam dan pendedahan maklumat orang dalam yag tidak mematuhi undang-undang ialah kesalahan jenayah. Dengan mematuhi undang-undang dan polisi kami, kami melindungi Fresenius Medical Care dan setiap orang daripada kita. Fresenius Medical Care Kami meminta anda untuk:
21 KOMUNIKASI KAMI 6.0 Komunikasi Kami Kami komited untuk berkomunikasi dengan entiti luaran dalam cara yang jelas dan jujur. Reputasi kami bergantung pada sikap kami yang terbuka dan jujur dalam komunikasi kami.
22 KOMUNIKASI KAMI 6.1. Permintaan Maklumat daripada Pihak Berkuasa Kerajaan Fresenius Medical Care menjalankan perniagaan dalam cara yang jelas dan mematuhi arahan. Oleh itu, kami memberi respons terhadap semua audit, semakan, dan siasatan kerajaan dalam cara yang bersesuaian. Jika anda menerima permintaan kerajaan yang tidak termasuk dalam tanggungjawab biasa anda, anda perlu segera menghubungi penyelia anda dan Fungsi Undang-undang Global. Fungsi Undang-undang Global akan menyelaraskan semua respons terhadap permintaan kerajaan tersebut. Anda juga diminta untuk segera menghubungi Fungsi Undang-undang Global selepas menerima sebarang permintaan yang bukan biasa atau permintaan yang mungkin kurang baik daripada sebarang agensi atau wakil kerajaan, seperti sepina, waran, dan permintaan untuk soal jawab. Jika pekerja dihubungi oleh sebarang agensi pihak berkuasa undang-undang di luar kawasan Fresenius Medical Care yang berhubung dengan Fresenius Medical Care atau pekerjaan mereka atau hubungan dengan Fresenius Medical Care, pekerja diminta untuk segera memberitahu peguam Syarikat yang bertanggungjawab terhadap kawasan atau negara mereka, melainkan agensi tersebut telah menghalang mereka daripada membincangkan perkara ini. 6.2. Komunikasi dengan Pihak Media Komunikasi yang terbuka dan jujur ialah prasyarat untuk mengekalkan kepercayaan pesakit, pelanggan, pihak berkepentingan kami, dan pihak berkepentingan yang lain. Fresenius Medical Care boleh memastikan bahawa komunikasi ini adalah konsisten haya jika kenyataan dan maklumat yang diberi kepada pihak media telah diberi kebenaran terlebih dahulu oleh Komunikasi Korporat Fresenius Medical Care. Jika anda menerima permintaan oleh pihak media untuk sebarang maklumat yang berkaitan dengan Fresenius Medical Care, anda perlu meminta kebenaran daripada pengurus anda. Setiap pengurus perlu memaklumkan permintaan tersebut kepada Jabatan Komunikasi Korporat. 6.3. Pengiklanan dan Promosi Aktiviti dan promosi perniagaan Fresenius Medical Care tentang produknya sentiasa dikawal selia. Kami telah menghasilkan polisi tertentu untuk memastikan amalan perniagaan, pemasaran, dan aktiviti promosi mematuhi Tatakelakuan ini dan undang-undang. Semua bahan promosi berkenaan produk Fresenius Medical Care mesti diperiksa dan dibenarkan, selaras dengan polisi kami. Fresenius Medical Care Semasa mempromosi produk dan perkhidmatan kami, tanggungjawab anda adalah untuk: 3 4
23 KOMUNIKASI KAMI 6.4. Penggunaan Media Sosial Media sosial membentuk bahagian yang penting dalam perniagaan hari ini dan kehidupan peribadi pekerja kami. Media sosial termasuk rangkaian sosial, blog, wiki, aplikasi mesej, dan laman web penstriman video. Apabila menggunakan media sosial, setiap pengguna bertanggungjawab untuk memastikan maklumat dalaman dan rahsia adalah selamat. Tanggungjawab anda adalah untuk: 1 Bersikap jujur dan tepat apabila menggunakan media sosial 2 Menyatakan pendapat dan komen peribadi anda sendiri dalam media sosial peribadi menggunakan nama anda, bukan nama Fresenius Medical Care atau pengenal pasti Syarikat, seperti e-mel atau alamat e- mel Fresenius Medical Care, kecuali diberi kebenaran untuk melakukannya 3 Menyatakan bahawa anda meluahkan pendapat anda sebagai orang persendirian apabila anda menyebut Fresenius Medical Care 4 Mematuhi polisi kami dan Tatakelakuan ini apabila anda dapat dikenal pasti sebagai pekerja Fresenius Medical Care (contohnya apabila membuat hantaran di media sosial perniagaan) 5 Sentiasa mengingati hak-hak orang lain, termasuk hak persendirian, jenama, tanda dagangan, dan hak milik orang lain 6 Mempertimbangkan semua hantaran anda di internet yang mungkin boleh dilihat oleh 7 sesiapa sahaja 7 Sila ingat bahawa hantaran peribadi dan profesional, mungkin akhirnya dikaitkan dengan Fresenius Medical Care, walaupun penggabungan anda dengan Fresenius Medical Care tidak dinyatakan Fresenius Medical Care Kami meminta anda supaya tidak:
KOMUNIKASI KAMI 6.5. Aktiviti Politik Proses perundangan dan kawal atur yang memberi impak terhadap perniagaan kami adalah rumit dan pelbagai. Syarikat perlu terlibat dalam perbincangan polisi dari semasa ke semasa dengan pengawal atur dan melibatkan diri serta bekerjasama dengan pihak ketiga untuk membantu dalam melobi dan usaha yang serupa. Semua aktiviti tersebut perlu dikendalikan di bawah bimbingan pakar urusan kerajaan dalaman kami dan mematuhi undang-undang yang berkaitan. Kami juga mengambil kira kepentingan masyarakat dalam ketelusan dan keterbukaan. Kami menyedari bahawa setiap pekerja terlibat dalam aktiviti politik peribadi mereka. Aktiviti individu tersebut akan dijalankan secara berasingan dan bebas. Aktiviti politik peribadi tidak boleh berkaitan atau kelihatan berkaitan dengan pekerjaan atau penglibatan dengan Fresenius Medical Care. Pekerja tidak boleh menggunakan waktu, harta, atau peralatan Syarikat untuk aktiviti peribadi mereka. Fresenius Medical Care
25 TANGGUNGJAWAB KAMI SEBAGAI RAKYAT KORPORAT Fresenius Medical Care 7.0 Tanggungjawab Kami sebagai Rakyat Korporat Kami komited untuk mempunyai impak positif dalam industri dan komuniti kami.
26 TANGGUNGJAWAB KAMI SEBAGAI RAKYAT KORPORAT 7.1. Perlindungan Alam Sekitar Kami berdedikasi untuk membina, menghasilkan, dan mengaplikasikan produk serta perkhidmatan kami dalam cara yang mampan. Ini bermakna kami memberi perhatian terhadap cara perniagaan kami memberi impak terhadap alam sekitar. Kami melaksanakan standard untuk meminimumkan risiko alam sekitar, mematuhi undang- undang alam sekitar, dan melaporkan perkara sewajarnya. Kami berusaha untuk menggunakan sumber kami, seperti tenaga, air, dan bahan mentah dengan efisien, contohnya melalui kitar semula. Kami terus bekerja untuk mengurangkan kesan buruh aktiviti kami terhadap alam sekitar dan meningkatkan kesedaran isu alam sekitar. Tanggungjawab anda adalah untuk mematuhi undang-undang yang berkaitan, mematuhi Tatakelakuan ini dan polisi kami untuk perlindungan alam sekitar serta mengambil langkah pencegahan yang diperlukan untuk mencegah insiden alam sekitar. 7.2. Derma dan Tajaan Kami bercita-cita untuk menjadi rakyat korporat yang baik dan menggunakan sumber untuk memajukan penjagaan kesihatan dan tujuan amal lain. Kami mungkin memberi derma, terutamanya mereka yang ingin memajukan penjagaan perubatan. Kami juga mungkin memberi derma kepada badan amal atau oganisasi awam yang menyediakan perkhidmatan dalam komuniti di mana kami menjalankan perniagaan. Kami tidak memberi derma atau sumbangan untuk memperoleh atau mengekalkan perniagaan, atau mendapatkan kelebihan yang tidak wajar. Sebarang derma atau tajaan mestilah mematuhi semua undang-undang yang berkaitan dan polisi kami serta memerlukan kebenaran terlebih dahulu daripada pakar dalaman kami. Kami komited untuk menjejaki dan menjadi telus tentang aktiviti derma serta tajaan. Kami mungkin memberi dana untuk acara pendidikan yang diaturkan oleh organisasi penjagaan kesihatan bereputasi baik dan pengatur acara di mana tujuan acara tersebut adalah untuk mempromosikan pendidikan perubatan atau memahami isu saintifik, klinikal atau penjagaan kesihatan yang menyumbang kepada penambahbaikan penjagaan perubatan.
27 PEMATUHAN KAMI 8.0 Pematuhan Kami Semua orang di Fresenius Medical Care bertanggugnjawab terhadap pematuhan. Kami semua "memahiri" pematuhan.
PEMATUHAN KAMI Dalam membuat keputusan perniagaan, sila pertimbangkan perkara berikut: Adakah tingkah laku perniagaan selari dengan Tatakelakuan ini, undang-undang dan polisi Fresenius Medical Care? 3 8.1. Gambaran Keseluruhan Program pematuhan ini mengandungi elemen- elemen asas berikut: Polisi, prosedur, dan standard Latihan dan pendidikan pematuhan Pegawai dan ahli jawatankuasa pematuhan • Pelbagai saluran untuk berbincang tentang soalan pematuhan, termasuk Talian Tindakan Pegawai dan ahli jawatankuasa pematuhan • Pelbagai saluran untuk berbincang tentang soalan pematuhan, termasuk Talian Tindakan Pematuhan yang rahsia Audit dan pemeriksaan dalaman Garis panduan disiplin yang standard Respons segera dan tindakan pembetulan yang berkaitan dengan pelanggaran yang telah dikenal pasti Jika anda ragu-ragu tentang perkara yang perlu dilakukan, atau sama ada suatu tindakan adalah wajar, ikuti langkah-langkah ini: Mengkaji semula Tatakelakuan ini dan polisi Fresenius Medical Care Bertanya penyelia atasan anda atau pengurus lain Menghubungi pegawai pematuhan tempatan atau kawasan anda, Jabatan Pematuhan korporat atau peguam syarikat kawasan Menghubungi Talian Tindakan Pematuhan masing- masing jika anda tidak selesa untuk menggunakan sumber-sumber di atas atau lebih gemar untuk merahsiakan nama Fresenius Medical Care 8.2. Polisi Fresenius Medical Care memberi maklumat yang anda perlukan untuk menjalankan tugas anda dalam cara yang sah dan beretika. Ini termasuk sumber-sumber berikut: Tatakelakuan Perniagaan & Etika pematuhan am serta memberi gambaran yang luas tentang tingkah laku yang dijangka. Polisi Fresenius Medical Care telah menghasilkan polisi untuk memberi arahan spesifik dalam cara membentuk tugas anda terhadap prinsip am yang telah diterangkan dalam Tatakelakuan ini. Polisi ini dihasilkan untuk operasi spesifik bagi setiap negara dan selari dengan setiap undang-undang tempatan negara.
PEMATUHAN KAMI 8.3. Latihan Fresenius Medical Care memberi latihan untuk membantu anda melakukan kerja anda dengan baik. Latihan tersebut membincangkan Tatakelakuan ini dan memberi anda maklumat tentang undang-undang yang berkaitan dengan perniagaan kami dan negara anda. Banyak fungsi dalam Fresenius Medical Care (seperti jualan dan pemasaran, pembilan, dan pembayaran balik, serta lain- lain) mungkin mempunyai latihan khas tambahan. Anda akan diberitahu jika jawatan anda memerlukan latihan tambahan ini. Latihan pematuhan adalah diwajibkan. 8.4. Melaporkan Pelanggaran yang Berkemungkinan Fresenius Medical Care amat komited untuk menjalankan perniagaan secara beretika dan mematuhi undang-undang yang mentadbir industri kami. Oleh itu, Syarikat akan menyiasat semua pelanggaran undang-undang, Tatakelakuan ini, dan polisi Syarikat yang didakwa. Anda boleh melaporkan pelanggaran undang-undang, Tatakelakuan ini, dan polisi Syarikat yang berkemungkinan, atau amalan perniagaan tidak beretika atau secara salah yang berkemungkinan kepada penyelia anda, pasukan Pematuhan, Perundangan, atau Sumber Manusia pada bila-bila masa. Anda (begitu juga pihak ketiga luaran) juga boleh melaporkan secara rahsia dan tanpa nama (apabila dibenarkan di bawah undang-undang tempatan) kepada Talian Tindakan Pematuhan (CAL) kami. Fresenius Medical Care Prinsip kami yang melarang tindakan balas Syarikat melarang tindakan balas terhadap sesiapa yang telah membuat laporan berdasarkan sebab munasabah tentang pelanggaran undang-undang, Tatakelakuan ini, atau garis panduan dan polisi Fresenius Medical Care yang disyaki. Jika anda percaya anda telah diganggu atau menerima tindakan balas kerana melaporkan atau ingin melaporkan pelanggaran sebenar atau pelanggaran berkemungkinan, laporkan perkara ini kepada Pegawai Pematuhan Tempatan atau Kawasan anda, Jabatan Pematuhan Korporat, Jabatan Sumber Manusia tempatan, atau Talian Tindakan Pematuhan. (di seluruh dunia kecuali AS dan Rusia), (AS) atau (Rusia).
PEMATUHAN KAMI 8.5. Pegawai Pematuhan - Sokongan Jabatan Pematuhan terdiri daripada pakar profesional pematuhan yang berpengalaman dan memberi sokongan kepada semua Jabatan di Fresenius Medical Care. Anda perlu menggunakan sumber ini jika anda menghadapi situasi yang menimbulkan kebimbangan pematuhan. Fresenius Medical Care mengharapkan perbincangan terbuka tentang isu pematuhan. Selalunya, bertanya soalan ialah cara terbaik untuk menentukan sama ada suatu tindakan adalah wajar. Jika anda tidak pasti sama ada tindakan tersebut adalah wajar, berhenti sehingga anda telah bertanya dan mengesahkan bahawa anda boleh meneruskannya. 8.6. Jangkaan Kami dan Tanggungjawab Anda Fresenius Medical Care berharap semua pekerja dapat menjalankan tugas mereka selari dengan tujuan Syarikat, nilai-nilai global, polisi, Tatakelakuan ini, dan undang-undang. Kami meminta semua orang di Fresenius Medical Care mematuhi perkara berikut: 1 Menjalani nilai-nilai global setiap hari dengan bekerjasama, proaktif, boleh dipercayai, dan cemerlang 2 Memahami dan bertindak selari dengan Tatakelakuan ini, undang-undang, dan polisi kami yang berkaitan dengan tugas anda 3 Tidak terlibat atau diketahui bertolak 3 ansur, menggalakkan, atau meyokong tingkah laku atau tindakan yang melanggar Tatakelakuan ini, polisi atau undang-undang 4 Bertanya penyelia anda atau sumber- sumber yang telah diterangkan dalam Tatakelakuan ini jika anda berasa ragu-ragu tentang amalan atau tingkah laku perniagaan Fresenius Medical Care 5 Memberitahu penyelia anda, atau Pegawai Pematuhan Tempatan atau Kawasan anda, Jabatan Pematuhan Korporat, Jabatan Sumber Manusia tempatan, atau Talian Tindakan Pematuhan masing-masing jika anda mengesyaki pelanggaran Tatakelakuan ini, polisi kami, atau undang-undang 6 Menyokong dan membantu dalam siasatan jika diminta
PEMATUHAN KAMI Pengurus dan penyelia juga digalakkan untuk menjalankan perkara berikut: Bertindak sebagai model peranan Memastikan semua pekerja bawahan anda memahami dan bertindak dalam cara yang selari dengan Tatakelakuan ini, polisi kami, dan undang-undang Merangsang persekitaran kerja yang menggalakkan komunikasi terbuka, jujur, dan telus Menggalakkan persekitaran kerja yang menggalakkan supaya soalan akan ditanya, dan menumpukan pada isu integriti yang anda mungkin ketahui Memulakan tindakan pembetulan yang sesuai apabila Tatakelakuan ini atau polisi kami tidak dipatuhi Melaporkan sebarang pelanggaran yang berkemungkinan kepada Pematuhan atau Sumber Manusia, seperti yang sewajarnya Memastikan tindakan balas tidak akan diterima terhadap sesiapa yang menyuarakan kebimbangan atau membuat laporan dengan sebab munasabah tentang pelanggaran sebenar atau yang dijangka terhadap Tatakelakuan ini, polisi kami, atau undang-undang
32 MAKLUMAT HUBUNGAN Penghargaan Imej: Jurugambar: p. 3, p. 6, p. 8, p. 10, p. 25, p. 27: Matthias Haslauer, p. 12, p. 26: Matthias Ziegler, p. 17: Josh Robenstone Stocksy: p. 14: Victor Torres, p. 21: Alto Images, p. 15, p. 31: Lumina Adobe Stock: p. 13: Seventyfour, p. 16: Mangostar, p. 24: TheVisualsYouNeed FRESENIUS MEDICAL CARE Else-Kroener-Str. 1 61352 Bad Homburg v.d.H Germany P +49 6172 609 0 KOMUNIKASI KORPORAT P + 49 6172 609 25 25 F + 49 6172 609 23 01 JABATAN PEMATUHAN P +49 6172 609 2147 F +49 6172 608 392147 fmc_ag freseniusmedicalcare.corporate freseniusmedicalcare