iff LAP(rflAN J TAHUNAN PERPUSTAKAAN UTeM / .fvNV- AYS/ yi TAHUN c UMIVI RSITITE NIKAL MALAY V 2009 v j j J f \ J J \
(semakan semula kandungan agar komprehensif dan tepat) LAPORAN TAHUNAN 2009 PERPUSTAKAAN UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA LATARBELAKANG telah berpindah ke Perpustakaan Universiti Teknikal Malaysia Melaka (UTeM) tahun 2009. bangunan baru di Kampus Induk, Durian Tunggal pada awal Julai Bangunan baru perpustakaan ini berkapasiti 700 orang pada satu-satu masa dengan keluasan lantai 10,000 meter persegi. Bangunan baru tiga tingkat ini menempatkan ruang pengguna di tingkat 1, tingkat 2 dan tingkat 3. Manakala ruang staf adalah di tingkat bawah bagi unit-unit pemprosesan iaitu tingkat satu Unit Perolehan (buku/jurnal/hadiah&terimaan) dan Unit Pengindeksan, sebagai ruang utama dengan menempatkan kaunter perkhidmatan pengguna bersama ruang Unit Sirkulasi/Media dan Unit Rujukan. Tingkat dua menempatkan pejabat pentadbiran perpustakaan bersama Unit Automasi. Bangunan baru perpustakaan ini, adalah gabungan daripada Perpustakaan UTeM di Kampus Industri dan Perpustakaan Cawangan Fakulti Kejuruteraan Elektronik dan Kejuruteraan Komputer (FKEKK). Proses perpindahan ke bangunan baru ini bermula pada 8 Julai 2009 manakala operasi perkhidmatan dan kemudahan dilaksanakan secara berperingkat-peringkat sehingga 19 Ogos 2009. Kemudian Perpustakaan Cawangan FKEKK telah ditutup pada 1 September 2009 dan berpindah ke bangunan baru. Pada September 2009, perkhidmatan dan kemudahan Perpustakaan UTeM di bangunan baru telah beroperasi sepenuhnya. Perpustakaan UTeM cuma mempunyai satu perpustakaan cawangan iaitu di Kampus Bandar, Jalan Hang Tuah, Melaka. TUMPUAN PENTING i. KOLEKSI Perpustakaan meneruskan usaha untuk mengukuhkan koleksinya melalui pembelian, hadiah dan pertukaran dengan berfokus kepada niche area universiti iaitu kejuruteraan, jumlah teknologi maklumat (IT) dan keusahawanan. Sehingga akhir kolekasi bahan di perpustakaan ialah 104,348 judul iaitu 53,015 judul bahan bercetak dan 51,333 judul bahan online dalam pangkalan data. Bahan-bahan koleksi perpustakaan adalah seperti buku, majalah, tesis, projek sarjana muda serta e-buku dan e-jurnal dalam pangkalan data selain CD-Rom. tahun 2009, Sebanyak 11,010 judul/12,271 naskah bahan telah diperolehi pada tahun 2009, berbanding 9,598 judul/10,689 naskah pada tahun 2008. Berikut adalah jumlah pecahan koleksi Perpustakaan UTeM bagi tahun 2008 dan 2009 seperti tercatat pada gambarajah di bawah:
60000il y 50000 40000 Monograf 30000 Jurnal Pangkalan Data 20000 10000 B Bahan Media Bahan Digital 2008 2009 Petunjuk. i. Monograf ii. iii. Pangkalan data iv. Bahan Media v. Bahan Digital Jurnal belian, hadiah atau pertukaran dalam bentuk buku, kertas kerja, kertas soalan, teks ucapan, tesis, PJP & PSM. majalah yang dilanggan atau dihadiah. pelbagai pangkalan data termasuk e-Buku dan e-Jurnal. semua bahan dalam bentuk slaid atau kaset yang dibeli/hadiah/iringan semua bahan dalam bentuk CD dan DVD yang dibeli/hadiah/iringan. Perpustakaan juga telah melanggan tiga judul baru Pangkalan Data Luar Negara pada tahun 2009 berbanding satu judul baru Pangkalan Data Dalam Negara dan tiga judul baru Pangkalan Data Luar pada tahun 2008. Pangkalan data yang dibeli pada tahun 2009 ialah Beget House (e-Journal), Morgan & Claypool (e-Book) dan Turnitin. Tahun 2009 juga menyaksikan para pengguna boleh mengakses dua pangkalan data yang dihadiahkan oleh Kementerian Pengajian Tinggi melalui Perpustakaan, sejak tahun 2008 iaitu BERNAMA Library & Infolink Service (BLIS) dan Ebscohost. Ini menjadikan jumlah keseluruhan Pangkalan Data yang boleh diakses melalui Perpustakaan ini adalah sebanyak 29 Pangkalan Data iaitu 10 e-Journal dan empat e- Books serta 13 Iain-lain Pangkalan Data, seperti dinyatakan pada jadual di bawah.
Pangkalan Data Tempatan (Langganan) Bil. Pangkalan Data 1. LawNet 2. 3. Malaysia Online NSTP e-Media Standard Akses Perlu dapat user ID dan Password dari Perpustakaan Teks Penuh Perlu dapat user ID dan Password dari Perpustakaan Bidang/Perkara Undang-Undang Malaysia Pelbagai standard yang terdapat di Malaysia Berita terbitan kumpulan NSTP yang telah diarkibkan sejah tahun 1991 4. SIRIMLink Teks Penuh Maklumat terkini dari SIRIM Berhada yang meliputi subjek seperti piawaian, paten, abstrak, dari artikel, direktori pakar dalam bidang sains dan teknologi di Malaysia. Pangkalan Data Luar Negara (Langganan) Bil Pangkalan Data 1. ACM Digital Library Akses Abstrak/ Teks Penuh 2. ASME online Journal. Abstrak/ Teks Penuh 3. 4. 5. 6. Begell House (2009) British Standard Online (BSOL) Directory of Open Acces Journal (DOAJ) Ebrary Abstrak/ Teks Penuh kepada Terhad seorang pengguna pada satu-satu masa dan Teks Abstrak Penuh Abstrak dan Teks Penuh 7. Emerald Management Plus. Abstrak Penuh dan Teks 8. 9. Engineering Village EngNetBase Abstrak sahaja Abstrak/ Teks Penuh Bidang/Perkara e-Jumal Artikel-artikel terbitan Computing Machinery bidang computer dan sains computer. e-Jurnal Pendidikan penyelidikan kejuruteraan mekanikal dan pelbagai disiplin kejuruteraan. e-Jurnal Koleksi penyelidikan kejuruteraan Maklumat mengenai pelbagai standard yang terdapat di United Kingdom Association for (ACM) meliputi teknikal dan Sains dan jurnal terpilih. e-Buku Kejuruteraan & teknologi, kumputer & teknologi maklumat, sains, sains sosial, pendidikan, pengurusan, pemasaran, ekonomi dan Iain-lain. e-Jurnal Pengurusan, pengurusan sumber manusia, pengurusan perpustakaan dan maklumat, kejuruteraan, sains gunaan dan teknologi. Sains gunaan dan kejuruteraan. e-Buku. Diterbitkan oleh CRC Press dalam bidang Mekanikal, Kejuruteraan Kejuruteraan Elektrik, Telekomunikasi 10. Wilson Web 11. Institute of Physics Electronics Journals (IOP) Abstrak/ Teks Penuh Sains am, Sains Gunaan dan Teknologi. Abstrak/teks penuh e-Jurnal Fizik dan penyelidikan dalam bidang sains.
Key-to-METEL Steel Knovel Essential 12. 13. 14. MASTICLink 15. Me Graw-Hill's Access Engineering 16 Morgan & Claypool (2009) 17. ScienceDirect 18. 19. 20. Scopus Society for Industrial and Applied Mathematic (SIAM) ITS Marc Teks penuh Teks penuh Abstrak/Teks Penuh Abstrak/Teks Penuh Abstrak/Teks Penuh Abstrak/Teks Penuh Abstrak Abstrak/Teks Penuh Bibliography Organization Steel standard Sains dan kejuruteraan Sains dan Teknologi e-Buku bidang Kejuruteraaan e-Buku engineering, bidang computational electromagnetics, computer & infomation science and general engineering. e-Jurnal Sains kuputer, Kejuruteraan, perakaunan dan perniagaan. Abstrak daripada hasil penyelidikan e-Jurnal Matematik, sains dan teknologi. Biomedical Cataloging tools for Librarian Catalogers 21 Turnitin (2009) Plagiarism prevention to help educators the anda student internet's educational potential. take ful advantge of Pangkalan Data yang dibiayai oleh Kementarian Pengajian Tlnggi (KPT) m Pangkalan Data Bidang/Perkara Akses Maklumat dan berita semasa mengenai Malaysia. Teks Penuh BERNAMA Library & Infolink Services (BLIS) EBSCOHost 1. Sains sosial, sains am, pendidikan, pengurusan, ekonomi dan perakaunan. Kejuruteraan daripada Insitute of Electrical & Electronics Engineers (IEEE) dan Institute of Electrical Engineers (IEE). Penyelidikan, e-Tesis Akstrak/ teks penuh 2 Akstrak/ teks penuh 3 IEEE Explore ProQuest Dissertation & Theses Abstrak/ Teks Penuh 4. Pangkalan Data yang dibangunkan oleh Persidangan Perpustakaan-perpustakaan Universiti dan Negara (PERPUN) Bil 1. 2 3. Pangkalan Data Malaysian Theses Onlne (MyTO) Malaysian Universities Repository Coillection (MUTC) Malaysian Union List of Seriels (UMyULIS) Akses Abstrak sahaja Teks penuh Abtraks/Teks Penuh Bidang/Perkara Tesis dari seluruh Universiti Awam dan Swasta (UNITEN, UTP, MMU, OUM) Bahan rujukan yang terpilih dari Universiti Awam dan Swasta (MMU, OUM) Jurnal, majalah dan pangkalan data atas talian yang dilanggan oleh Perpustakaan Akademik dan Swasta di Malaysia.
ii. TEKNOLOGI MAKLUMAT Tahun 2009, Perpustakaan masih menggunakan lagi sistem perpustakaan ' Integrated Library Management Utility (ILMU), yang telah digunakan sejak tahun 2005. Melalui sistem ini, segala urusan peminjaman dan pemulangan bahan di kaunter, pembaharuan tarikh pulang dan tempahan bahan dapat dilakukan dengan mudah, cepat dan cekap. langkah keselamatan dan kemudahan pengguna, Perpustakaan mengguna Sebagai sistem Radio Frequency Indentification (RFID) dengan piawaian ISO dan menampal tag RFID pada bahan-bahan perpustakaan. Pada tahun ini, perpustakaan telah menggunakan khidmat EzProxy iaitu sistem yang bertindak sebagai pangantara bagi membolehkan pengguna yang berada di luar dari domain UTeM, menggunakan database online UTeM. Tahun ini, menyaksikan beberapa permasalahan kerana kerja-kerja perpindahan perpustakaan ke bangunan baru di Kampus Induk. Namun permasalah itu telah dapat diatasi dengan kerjasama semua pihak terutamanya Pusat Komputer dan Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset. Para pengguna laman web Perpustakaan UTeM kini boleh akses pelbagai maklumat melalui protal perpustakaan. Maklumat itu ialah pangkalan data, akbar harian dalam negeri dan luar negara, enjin pencari, kertas peperiksaan, kertas seminar, ucapan Naib Canselor, tesis dan projek sarjana muda. iii. PERKHIDMATAN Usaha untuk memantapkan lagi perkhidmatan Perpustakaan diteruskan bagi menggalakkan penggunaan perkhidmatan dan kemudahan yang telah disediakan. Di bangunan baru ini disediakan dua bilik seminar, dua bilik tayangan, tiga ruang perbinicangan, bilik karel dan bilik pandang dengar serta ruang pengguna komputer terbuka, bilik pangkalan data dan ruang WebOPAC. Kapasiti kemudahan itu adalah seperti berikut: Komputer di ruang terbuka (28 biji), Bilik pangkalan data (48 biji komputer), Ruang komputer Web OPAC (14 biji), Dua bilik seminar (32 kerusi bagi setiap bilik), Dua bilik tayangan masing-masing dengan kapasiti 18 kerusi dan 32 kerusi, Bilik pandang dengar (10 bilik), dan Bilik karel (20 bilik). Pada tahun ini jumlah keahlian Perpustakaan adalah seramai 14,665 orang berbanding 11,968 orang pada 2008. Bagaimanapun, bilangan pengguna yang mengunjungi Perpustakaan menyusut kira-kira 18 peratus, iaitu dari 122,806 orang pada tahun 2008 kepada 101,964 orang pada tahun ini. Dalam hubungan ini, jumlah pengguna yang meminjam bahan koleksi perpustakaan juga susut iaitu kira-kira 20 peratus. Sepanjang tahun ini, sebanyak 30,260 naskah
bahan Perpustakaan telah dipinjam oleh pengguna berbanding 55,024 naskah pada tahun sebelumnya (2008). Perkara Tahun 2008 Tahun 2009 Keahlian perpustakaan 11,968 orang 14,665 orang Pengunjung 122,806 orang 101,964 orang Pinjaman bahan Penggunaan ruang/bahan media 55,024 naskah 4,230 pengguna 30,260 naskah 4,715 pengguna Statistik pengguna di perpustakaan Penyusutan perangkaan ini adalah ekoran perpindahan perpustakaan dari Kampus Industri ke bangunan baharu di Kampus Induk pada bulan Julai. Namun operasi tidak dapat dilaksanakan dengan sepenuhnya kerana masalah networking dan hanya beroperasi sepenuhnya pada pertengahan Ogos 2009. Sepanjang proses perpindahan pada Julai hingga perpustakaan dapat beroperasi sepenuhnya pada pertengahan Ogos, perpustakaan di bangunan baru dibuka pada waktu pejabat sahaja ialah dari pukul 8 pagi hingga 5 petang. Manakala Perpustakaan cawangan di Fakulti Kejuruteraan Elektronik dan Kejuruteraan Komputer (FKEKK) telah dilanjutkan operasinya sehingga pukul 11 malam. Ini dilaksanakan bagi membolehkan para pengguna menggunakan khidmat yang disediakan. Manakala buku-buku yang terdapat di bangunan baru masih boleh dipinjam tetapi dilaksanakan secara manual iaitu, pengguna memberikan nombor indeks dan pihak perpustakaan akan memproses pinjaman sebelum pengguna mengambilnya di Perpustakaan Cawangan di FKEKK. Namun jumlah pengguna yang menggunakan ruang dan kemudahan media telah meningkat kira-kira 10 peratus iaitu dari 4,230 pengguna pada tahun 2008 meningkat kepada 4,715 pengguna pada tahun ini. dalam Dalam usaha meningkatkan pengetahuan menggunakan kemudahan dan perkhidmatan yang telah disediakan, Perpustakaan juga telah menyediakan khidmat rujukan dan nasihat melalui Meja Penasihat Pengguna (MPP). Perkhidmatan ini juga untuk membantu pengguna mendapatkan maklumat atau bahan-bahan yang berada dalam dan luar Perpustakaan UTeM. dan kemahiran pengguna iaitu kelas Perpustakaan turut mengadakan kelas pendidikan pengguna (KPP) kemahiran untuk pelajar-pelajar tahun pertama dan tahun akhir serta pegawai dan dan pembantu perkhidmatan perpustakaan. penggunaan kemudahan dalam mengoptimumkan penyelidik Perpustakaan juga berusaha menjadikan portal perpustakaan sebagai ' one stop centre' yang dapat memberikan maklumat yang terkini kepada pengguna. Sepanjang tahun ini, sebanyak 187,890 pengguna telah log in portal perpustakaan UTeM. Angka ini meningkat kira-kira 15 peratus berbanding 170,973 orang pada tahun 2008.
SUMBER MANUSIA Sehingga akhir tahun ini, perpustakaan mempunyai 67 orang staf dengan pembahagian empat orang staf di Perpustakaan Cawangan Kampus Bandar dan 63 orang staf di Perpustakaan Kampus Induk. Kategori perjawatan staf berkenaan adalah seperti di bawah : JAWATAN Tambahan BIL 2008 BIL. 2009 i. Ketua Pustakawan ii. Timbalan Ketua Pustakawan iii. Pustakawan Kanan iv. Pustakawan v. Penolong Pendaftar vi. Penolong Pegawai Perpustakaan . vii. Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) viii. Pembantu Tadbir (P/O) ix. Pembantu Tadbir (Kewangan) x. Pembantu Perpustakaan Kanan 7 3 1 I r- 1 Ti 1 1 3 i i | 1 1 3 12 1 3 2 2 1 4 xi. Pembantu Perpustakaan 12 32 xii. Juruteknik 1 yjij Jurutain 1 xiv. Pembantu Am Pejabat JUMLAH 25 3 67 DITERIMA \ 5" JUIM 2010 Unit P"Tt"®'ran PEJABAT PERPUSTAKAAN Univtfsiti Teknikal Malaysia Mclana