PANDUAN TEKNIS PERATURAN BKN NOMOR 3 TAHUN 2023 Tentang Angka Kredit, Kenaikan Pangkat dan Jenjang Jabatan Fungsional BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
SEKAPUR SIRIH Dengan memanjatkan puji syukur kehadirah Allah SWT, Tuhan yang Masa Esa buku panduan teknis yang disusun oleh tim Direktorat Jabatan ASN dapat diselesaikan. yang berisikan beberapa Panduan Teknis permasalahan yang kami tuangkan dalam bentuk jawaban pertanyaan disertai terjadi Permasalahan permasalahan. dimungkinkan terjadi karena adanya penetapan kebijakan baru yang menjadi dasar hukum khususnya bagi Instansi Pembina, unit pembina Jabatan Fungsional Instansi Pemerintah dalam melaksanakan pembinaan Jabatan Fungsional, serta pejabat fungsional. dan dengan yang Dengan diterbitkannya "Panduan Teknis memahami Angka Kredit, Kenaikan Pangkat dan Jenjang Jabatan Fungsional" diharapkan Instansi Pembina, unit Pembina Jabatan Fungsional di Instansi Pemerintah, dan pejabat fungsional dapat mengetahui dan lebih memahami strategi bagaimana memecahkan masalah tersebut dengan mendasar pada jawaban yang tertuang dalam Panduan Teknis ini. Tidak lupa kami mengucapkan banyak terima kasih kepada pimpinan atas arahan dan bimbingannya, serta kontribusi seluruh anggota tim Direktorat Jabatan ASN yang ikut berperan dalam menghasilkan "Panduan Teknis memahami Angka Kredit, Kenaikan Pangkat dan Jenjang Jabatan Fungsional" Demikian semoga panduan teknis ini dapat memberikan manfaat dan mudah diimplementasikan dalam menyelesaikan permasalahan dalam pembinaan Jabatan Fungsional. Jakarta, Januari 2024 Direktur Jabatan ASN Sri Gantini, S.Sos., MAP DIREKTORAT JABATAN ASN 1
DAFTAR ISI SEKAPUR SIRIH ... 1 DAFTAR ISI ... 2 PENGANGKATAN PERTAMA ... 3 PERPINDAHAN DARI JABATAN LAIN ... 6 PENYESUAIAN ... 12 PROMOSI ... 18 PENGANGKATAN KEMBALI... 21 KEWENANGAN PENGANGKATAN ... 24 TATA CARA PERHITUNGAN KONVERSI ... 26 KENAIKAN PANGKAT ... 32 ANGKA KREDIT ... 35 DIREKTORAT JABATAN ASN 2
Pengangkatan Pertama
PENGANGKATAN PERTAMA Apa yang dimaksud dengan Pengangkatan PNS ke dalam Jabatan Fungsional melalui pengangkatan pertama? Pengangkatan PNS ke dalam Jabatan Fungsional melalui pengangkatan pertama merupakan pengangkatan untuk mengisi lowongan kebutuhan jabatan fungsional dari calon PNS. Jenjang jabatan apa saja yang dapat diisi ke dalam pengangkatan jabatan fungsional melalui pengangkatan pertama? Untuk kategori keahlian jenjang Ahli Pertama / Ahli Muda Untuk kategori keterampilan jenjang Pemula / Terampil Kapan pelaksanaan pengangkatan dan pelantikan jabatan fungsional melalui pengangkatan pertama dilakukan? Pengangkatan jabatan fungsional melalui pengangkatan pertama dapat dilakukan bersamaan dengan pengangkatan ke dalam PNS, kecuali bagi pengangkatan kedalam jabatan fungsional yang memiliki persyaratan tertentu sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Nomenklatur pengangkatan calon PNS sebelum diangkat ke dalam jabatan fungsional? jabatan apa yang dituangkan dalam Surat Keputusan Nomenklatur yang dituangkan pada saat pengangkatan calon PNS dalam Surat Keputusan pengangkatan calon PNS menggunakan nomenklatur Jabatan Fungsional sesuai dengan formasinya tanpa mencantumkan jenjang jabatan dan kelas jabatan. Ketentuan apa saja yang dituangkan dalam Surat Keputusan pengangkatan ke dalam jabatan fungsional? Nomenklatur jabatan yang dilamar, jenjang jabatan fungsional, dan kelas jabatan fungsional. Apakah pengangkatan ke dalam jabatan fungsional melalui pengangkatan pertama ditetapkan penetapan angka kredit? Dalam pengangkatan pertama tidak ditetapkan penetapan angka kredit dan di dalam Surat Keputusan tidak mencantumkan angka kredit. DIREKTORAT JABATAN ASN 4
PENGANGKATAN PERTAMA Bagaimana kenaikan pangkat PNS yang belum diangkat ke dalam jabatan fungsional sesuai dengan formasinya? PNS yang bersangkutan tidak dapat diusulkan untuk kenaikan pangkat reguler sampai diangkat dalam Jabatan Fungsionalnya. Apakah kinerja calon PNS selama melaksanakan tugas jabatan fungsional dapat diusulkan sebagai perolehan Angka kredit? Kinerja calon PNS dapat diusulkan sebagai perolehan Angka Kredit secara periodik atau tahunan. Kapan penghitungan Angka Kredit calon PNS dilakukan? Penghitungan angka kredit calon PNS dilakukan setelah menduduki fungsional. jabatan Bagaimana penghitungan akumulasi angka kredit bagi pejabat fungsional yang diangkat melalui mekanisme pengangkatan pertama? Akumulasi angka kredit pejabat fungsional melalui pengangkatan pertama diperoleh dari konversi predikat kinerja pada saat CPNS ditambah dengan konversi predikat kinerja setelah menduduki jabatan fungsionalnya secara proporsional. Kapan ditetapkan penetapan angka kredit pejabat fungsional yang diangkat melalui mekanisme pengangkatan pertama? Penetapan angka kredit pejabat fungsional yang diangkat melalui mekanisme pengangkatan pertama ditetapkan pada saat pejabat fungsional telah memenuhi angka kredit untuk kenaikan pangkat atau jenjang setingkat lebih tinggi. Siapakah yang memiliki kewenangan untuk menetapkan angka kredit? Pejabat penilai kinerja atau atasan langsung pejabat fungsional. DIREKTORAT JABATAN ASN 5
Perpindahan Dari Jabatan Lain Perpindahan Antar Kelompok Jabatan Fungsional ke Jabatan Fungsional lain Perpindahan Antar Kelompok Jabatan
PERPINDAHAN DARI JABATAN LAIN Pengangkatan ke dalam jabatan fungsional melalui perpindahan dari jabatan lain meliputi apa saja? 1. 2. Perpindahan antar Kelompok Jabatan Fungsional ke Jabatan Fungsional lain, Perpindahan antar kelompok jabatan. Bagaimana alur pengangkatan Pejabat Fungsional yang diangkat melalui perpindahan dari jabatan lain ? Alur pengangkatan Pejabat Fungsional melalui perpindahan dari jabatan lain dilakukan sebagai berikut: Pejabat Pembina Kepegawaian melalui pejabat yang membidangi pengelolaan kepegawaian mengajukan usulan uji kompetensi untuk pengangkatan melalui perpindahan dari jabatan lain dengan melampirkan: 1. 2. 3. Persetujuan kebutuhan JF sebagai bahan verifikasi kepada Instansi Pembina; Penetapan Angka Kredit yang telah ditandatangani oleh atasan langsung dari konversi predikat kinerja pada masa kepangkatan terakhir sampai dengan predikat kinerja terakhir pada saat diusulkan Uji Kompetensi; dan Dokumen evaluasi kinerja. Pelaksanaan Uji Kompetensi dan penetapan rekomendasi hasil uji kompetensi. Pejabat Pembina Kepegawaian melakukan pengangkatan ke dalam Jabatan Fungsional berdasarkan rekomendasi hasil uji kompetensi dan menuangkan Angka Kredit dalam keputusan pengangkatan Jabatan Fungsional. Konversi predikat kinerja setelah diangkat ke dalam jabatan fungsional dihitung mulai dari predikat kinerja sejak pengusulan uji kompetensi. DIREKTORAT JABATAN ASN 7
Perpindahan Antar Kelompok Jabatan Fungsional ke Jabatan Fungsional lain Persyaratan apa saja yang dibutuhkan untuk pengangkatan perpindahan antar kelompok Jabatan Fungsional ke jabatan fungsional lain? Persyaratan yang dibutuhkan untuk pengangkatan perpindahan antar kelompok Jabatan Fungsional ke jabatan fungsional lain meliputi: 1. 2. 3. kualifikasi, kompetensi, dan persyaratan lain yang sesuai dengan jabatan fungsional yang akan diduduki. Bagaimana penetapan pangkat dan mekanisme perpindahan antar kelompok Jabatan Fungsional ke fungsional lain? jenjang jabatan fungsional melalui jabatan Penetapan pangkat dan jenjang jabatan fungsional melalui mekanisme perpindahan antar kelompok jabatan fungsional ke jabatan fungsional lainnya adalah pada pangkat dan jenjang yang sama dengan jabatan fungsional sebelumnya. Berapa Angka kredit yang ditetapkan bagi Pejabat Fungsional yang berpindah ke dalam jabatan fungsional lain? Penetapan Angka Kredit jabatan fungsional yang berpindah ke jabatan fungsional lain sama dengan penetapan angka kredit di jabatan fungsional sebelumya. DIREKTORAT JABATAN ASN 8
Perpindahan Antar Kelompok Jabatan Perpindahan antar kelompok jabatan meliputi jabatan apa saja? a. b. c. d. Jabatan Pimpinan Tinggi ke dalam Jabatan Fungsional ahli utama; Jabatan administrator ke dalam Jabatan Fungsional ahli madya; Jabatan pengawas ke dalam Jabatan Fungsional ahli muda; dan Jabatan pelaksana ke dalam Jabatan Fungsional keterampilan dan Jabatan Fungsional ahli pertama Apa saja kondisi yang mempengaruhi penghitungan angka kredit melalui Perpindahan antar kelompok Jabatan ? Perpindahan antar kelompok jabatan meliputi 4 (empat) kondisi, yaitu: 1. 2. 3. Pejabat Fungsional yang memiliki golongan ruang dan jenjang jabatan yang sesuai; Pejabat Fungsional yang memiliki golongan ruang dan jenjang jabatan yang sesuai dan merupakan pangkat puncak dalam jabatan administrasi serta masa kepangkatannya lebih dari 3 tahun; Pejabat Fungsional dengan kondisi memiliki golongan ruang tidak sesuai dengan jenjangnya; Kategori keterampilan ke kategori keahlian. 4. Bagaimana penghitungan Angka Kredit Pejabat Fungsional yang diangkat melalui perpindahan antar kelompok jabatan dengan kondisi golongan ruang dan jenjang jabatan yang sesuai? Penghitungan Angka Kredit Pejabat Fungsional yang diangkat melalui perpindahan antar kelompok jabatan dengan kondisi golongan ruang dan jenjang jabatan yang sesuai berdasarkan konversi predikat kinerja pada masa kerja golongan ruang terakhir yang dimiliki pada jabatan terakhir dan ditambah dengan Angka Kredit Dasar. Bagaimana penghitungan Angka Kredit Pejabat Fungsional yang diangkat melalui perpindahan antar kelompok jabatan dengan kondisi golongan ruang dan jenjang jabatan yang sesuai dan merupakan pangkat puncak dalam jabatan administrasi dan masa kepangkatannya lebih dari 3 (tiga) tahun? Penghitungan Angka Kredit Pejabat Fungsional yang diangkat melalui perpindahan antar kelompok jabatan dengan kondisi golongan ruang dan jenjang jabatan yang sesuai dan merupakan pangkat puncak dalam jabatan administrasi dan masa kepangkatannya lebih dari 3 (tiga) tahun berdasarkan konversi predikat kinerja pada masa kerja golongan ruang terakhir yang dimiliki pada jabatan terakhir dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir, ditambah Angka Kredit Dasar pada jenjang Jabatan Fungsional yang akan didudukinya. DIREKTORAT JABATAN ASN 9
Perpindahan Antar Kelompok Jabatan Bagaimana penghitungan Angka Kredit Pejabat Fungsional yang diangkat melalui perpindahan antar kelompok jabatan dengan kondisi memiliki golongan ruang tidak sesuai dengan jenjangnya? Penghitungan Angka Kredit Pejabat Fungsional yang diangkat melalui perpindahan antar kelompok jabatan dengan kondisi memiliki golongan ruang tidak sesuai dengan jenjangnya berdasarkan tabel Angka Kredit sebagaimana tercantum dalam Lampiran II angka 3 Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 3 Tahun 2023 tentang Angka Kredit, Kenaikan Pangkat dan Jenjang Jabatan Fungsional, sebagai berikut: Bagaimana penghitungan Angka Kredit Pejabat Fungsional yang diangkat melalui perpindahan JPT ke JF Ahli Utama? 1. 2. Penetapan Angka Kredit bagi JPT golongan ruang IV/b, maka diberikan Angka Kredit sebesar 150 yang digunakan untuk kenaikan golongan ruang ke IV/c. Penetapan Angka Kredit bagi JPT golongan ruang IV/c, maka diberikan Angka Kredit sebesar 150 yang digunakan untuk kenaikan golongan ruang ke IV/d. Pengangkatan Pegawai ke dalam jabatan fungsional melalui perpindahan dari jabatan lain yang memiliki golongan ruang di atas golongan ruang jenjang jabatan, bagaimana karier dan perolehan angka kredit selanjutnya? Pegawai yang diangkat dalam jabatan fungsional dan memiliki golongan ruang di atas golongan ruang pada jenjang jabatannya dapat dinaikkan ke jenjang jabatan setingkat lebih tinggi apabila telah menduduki paling singkat 1 (satu) tahun dalam jabatannya setelah mengikuti dan lulus uji kompetensi serta tersedia kebutuhan. Pada saat yang bersangkutan sudah naik jenjang jabatan setingkat lebih tinggi, maka Angka Kredit diberikan dari konversi predikat kinerja selama masa kerja golongan sebelum diangkat dalam JF dikalikan koefisien Angka Kredit per tahun pada jenjang jabatan yang diduduki. DIREKTORAT JABATAN ASN 10
Perpindahan Antar Kelompok Jabatan Apakah Pejabat Fungsional kategori keterampilan dapat diangkat ke dalam Jabatan Fungsional Keahlian? Pejabat Fungsional kategori keterampilan dapat diangkat ke dalam jabatan fungsional keahlian setelah memenuhi syarat jabatan fungsional keahlian. Persyaratan apa saja yang diperlukan untuk perpindahan Jabatan Fungsional kategori keterampilan ke kategori keahlian ? Perpindahan Jabatan Fungsional kategori keahlian dari kategori keterampilan harus memenuhi persyaratan sebagai berikut : a. b. c. d. e. Memiliki paling rendah pangkat penata muda golongan ruang III/a atau penata muda tingkat I golongan ruang III/b sesuai dengan syarat jabatan yang ditentukan; Sarjana atau diploma empat sesuai dengan kualifikasi Pendidikan yang dibutuhkan untuk Jabatan Fungsional keahlian; Tersedia lowongan kebutuhan; Syarat lain sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan; dan Mengikuti dan lulus uji kompetensi. Bagaimana penghitungan Angka Kredit Pejabat Fungsional yang diangkat melalui perpindahan antar kelompok jabatan dari kategori keterampilan ke kategori keahlian? Penghitungan Angka Kredit Pejabat Fungsional yang diangkat melalui perpindahan antar kelompok berdasarkan konversi predikat kinerja pada masa kerja golongan ruang terakhir yang dimiliki pada jabatan terakhir dan ditambah dengan Angka Kredit Dasar. jabatan dari kategori keterampilan ke kategori keahlian Bagaimana penetapan pangkat dan jenjang jabatan dalam Perpindahan antar kelompok jabatan? Penetapan pangkat Pejabat Fungsional yang diangkat melalui perpindahan antar kelompok jabatan sama dengan pangkat yang dimiliki pada jabatan sebelumnya, sedangkan jabatan terakhir yang didudukinya. jenjang jabatan ditetapkan setara dengan DIREKTORAT JABATAN ASN 11
Penyesuaian
PENYESUAIAN Apa yang dimaksud dengan pengangkatan ke dalam jabatan fungsional melalui penyesuaian? Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional melalui penyesuaian dilakukan untuk: penetapan JF baru; perubahan ruang lingkup tugas JF; dan/atau kebutuhan mendesak sesuai prioritas strategis instansi atau nasional Hal ini berlaku dengan syarat bagi PNS yang pada saat Jabatan Fungsional ditetapkan telah memiliki pengalaman dan/atau masih melaksanakan tugas di bidang Jabatan Fungsional yang akan diduduki paling singkat 2 tahun secara kumulatif berdasarkan keputusan Pejabat yang Berwenang Bagaimana penetapan jenjang Jabatan Fungsional melalui penyesuaian? Penetapan berdasarkan pada pangkat dan golongan ruang terakhir yang dimiliki. jenjang Pejabat Fungsional yang diangkat melalui penyesuaian Bagaimana penghitungan masa kerja dalam pangkat terakhir? a. kurang dari 1 tahun, dihitung kurang 1 tahun b. 1 tahun sampai dengan kurang dari 2 tahun, dihitung 1 tahun c. 2 tahun sampai dengan kurang dari 3 tahun, dihitung 2 tahun d. 3 tahun sampai dengan kurang dari 4 tahun, dihitung 3 tahun e. 4 tahun atau lebih, dihitung 4 tahun. Bagaimana penghitungan masa kerja bagi jabatan pelaksana yang memiliki pangkat penata muda golongan ruang III/a? Masa kerja dalam pangkat dihitung sejak calon PNS. DIREKTORAT JABATAN ASN 13
PENYESUAIAN Bagaimana alur pengangkatan Pejabat Fungsional melalui penyesuaian? Pejabat Pembina Kepegawaian melalui pejabat yang membidangi pengelolaan kepegawaian mengusulkan nama pegawai yang akan diangkat melalui penyesuaian berdasarkan lowongan kebutuhan kepada instansi pembina, dengan melampirkan: 1. 2. Persetujuan kebutuhan JF sebagai bahan verifikasi; Penetapan Angka Kredit yang telah ditandatangani oleh atasan langsung yang dihitung berdasarkan angka kredit dalam tabel penyesuaian/penyetaraan dan ditambah dengan AK Dasar; dan Dokumen evaluasi kinerja 3. Instansi pembina melakukan verifikasi kelengkapan persyaratan dan menerbitkan rekomendasi hasil verifikasi Pejabat Pembina Kepegawaian melakukan pengangkatan ke dalam Jabatan Fungsional berdasarkan rekomendasi hasil verifikasi kelengkapan persyaratan berkas dan menuangkan Angka Kredit dalam keputusan pengangkatan Jabatan Fungsional. Konversi predikat kinerja setelah diangkat ke dalam jabatan fungsional dihitung mulai dari predikat kinerja sejak pengusulan pengangkatan. Berapa kali Angka Kredit penyesuaian diberikan pada proses pengangkatan Pejabat Fungsional yang diangkat melalui penyesuaian? Angka Kredit penyesuaian hanya berlaku 1 kali selama masa penyesuaian. DIREKTORAT JABATAN ASN 14
PENYESUAIAN Bagaimana pemberian Angka Kredit bagi PNS yang diangkat melalui penyesuaian/penyetaraan? Angka Kredit ditetapkan berdasarkan Lampiran II angka 5 PerBKN No.3 Tahun 2023 tentang Angka Kredit, Kenaikan pangkat dan Jenjang Jabatan Fungsional dan diberikan tambahan Angka Kredit Dasar. Dalam hal kenaikan pangkat bersamaan dengan pengangkatan dalam Jabatan Fungsional melalui penyesuaian, mana yang didahulukan? PNS yang diusulkan untuk pengangkatan melalui penyesuaian dapat dipertimbangkan kenaikan pangkatnya terlebih dahulu dalam periode kenaikan pangkat terdekat sebelum masa penyesuaian berakhir. DIREKTORAT JABATAN ASN 15
PENYESUAIAN Dapatkah pengangkatan penyesuaian, apabila PNS terbarunya? Instansi Pembina menetapkan rekomendasi kembali terhadap telah ditetapkan KP tersebut Dalam hal PNS telah ditetapkan rekomendasi pengangkatan melalui penyesuaian dan telah ditetapkan kenaikan pangkatnya, maka Instansi Pembina menetapkan rekomendasi kembali berdasarkan pangkat dan golongan ruang terakhir yang ditetapkan, sepanjang masih dalam rentang jenjang jabatan yang sama. Namun apabila kenaikan pangkatnya mengakibatkan perbedaan jabatan fungsionalnya maka harus uji kompetensi kembali sesuai dengan pangkat dan golongan serta jenjang jabatan terbarunya, apabila Instansi Pembina mensyaratkan uji kompetensi. jenjang Jabatan apa saja yang dapat disesuaikan melalui penyetaraan? Penyesuaian melalui penyetaraan jabatan antara lain: a. jabatan administrator ke Jabatan Fungsional ahli madya b. jabatan pengawas ke Jabatan Fungsional ahli muda c. jabatan pelaksana yang merupakan eselon V ke Jabatan Fungsional ahli pertama. Apa yang dapat membuat instansi melakukan penyetaraan? Dalam hal diperlukan penataan birokrasi, penyesuaian Jabatan ke dalam JF dapat dilakukan melalui penyetaraan Jabatan Fungsional dengan persetujuan Menteri. Bagaimana alur proses pengangkatan ke dalam Jabatan Fungsional melalui penyetaraan bagi Instansi Pemerintah Pusat? a. b. c. d. e. Instansi Pusat menyampaikan usulan Penyetaraan Jabatan terdiri atas hasil identifikasi dan pemetaan Jabatan Administrasi dalam Jabatan Fungsional yang akan disetarakan kepada Menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang aparatur negara Validasi dilakukan atas usulan Penyetaraan Jabatan Menteri menetapkan persetujuan terhadap usulan Penyetaraan Jabatan dengan tembusan kepada Kepala Badan Kepegawaian Negara Pejabat Pembina Kepegawaian mengangkat dan melantik Pejabat Fungsional yang disetarakan Pejabat Pembina Kepegawaian menyampaikan laporan Penyetaraan Jabatan beserta nama pejabat yang disetarakan kepada Menteri dengan tembusan kepada Kepala Badan Kepegawaian Negara dan instansi pembina. DIREKTORAT JABATAN ASN 16
PENYESUAIAN Kapan PNS yang diangkat dalam Jabatan Fungsional melalui penyetaraan dapat disesuaikan ke jenjang jabatannya apabila pada saat penyetaraan JF memiliki pangkat golongan ruang di atas jenjang jabatan fungsionalnya? PNS yang diangkat kedalam Jabatan Fungsional melalui penyetaraan yang memiliki pangkat golongan ruang di atas jenjang jabatan fungsionalnya dapat diangkat ke dalam jenjang jabatan sesuai golongan ruangnya setelah memenuhi angka kredit yang dipersyaratkan dan lulus uji kompetensi apabila ada formasi. DIREKTORAT JABATAN ASN 17
Promosi
PROMOSI Apa yang dimaksud dengan Pengangkatan PNS ke dalam Jabatan Fungsional melalui pengangkatan promosi? Pengangkatan Jabatan Fungsional melalui promosi merupakan pengangkatan secara diagonal maupun vertikal yang meliputi: a. promosi ke dalam atau dari JF b. kenaikan jenjang JF Bagaimana penetapan jenjang jabatan pelaksana yang akan diangkat ke dalam Jabatan Fungsional melalui promosi? Pelaksana dapat dipromosikan menduduki jabatan fungsional dengan ketentuan sebagai berikut: 1. 2. 3. golongan ruang III/a sampai dengan III/b dipromosikan ke dalam jabatan fungsional Ahli Pertama atau mahir golongan ruang III/c sampai dengan III/d dipromosikan ke dalam jabatan fungsional Ahli Muda atau Penyelia golongan ruang IV/a dipromosikan ke dalam jabatan fungsional Ahli Muda Ketentuan diatas mempertimbangkan syarat kualifikasi pendidikan dan syarat lainnya pada jabatan yang akan diduduki. Bagaimana alur pengangkatan ke dalam Jabatan Fungsional melalui promosi ke dalam Jabatan Fungsional? a. Pejabat Pembina Kepegawaian melalui Pejabat yang membidangi pengelolaan kepegawaian mengajukan usulan uji kompetensi untuk pengangkatan melalui promosi dengan melampirkan: i. ii. iii. persetujuan lowongan kebutuhan JF sebagai bahan verifikasi kepada Instansi Pembina sebagaimana format terlampir; formulir Penetapan Angka Kredit yang telah ditandatangani oleh atasan langsung yang dihitung sampai dengan predikat kinerja terakhir pada saat diusulkan Uji Kompetensi untuk kenaikan jenjang jabatan; dokumen evaluasi kinerja; b. c. d. e. Instansi Pembina menyelenggarakan Uji Kompetensi; Instansi Pembina menerbitkan rekomendasi hasil Uji Kompetensi; dan Pejabat Pembina Kepegawaian melakukan pengangkatan atau kenaikan jenjang jabatan ke dalam Jabatan Fungsional. Dalam hal kenaikan pertimbangan dari Tim Penilai Kinerja. jenjang jabatan, dilaksanakan setelah mendapatkan DIREKTORAT JABATAN ASN 19
PROMOSI Apakah Pejabat Administrator dengan golongan ruang IV/a dapat promosi ke dalam Jabatan JF Ahli Utama? Bisa, sepanjang memenuhi syarat mekanisme pengangkatan ke dalam JF melalui jalur promosi sesuai dengan ketentuan Peraturan Menteri PAN & RB No. 1 Tahun 2023. Apakah Kenaikan Jenjang Jabatan Fungsional mengakibatkan angka kredit kembali menjadi 0 (nol)? Berdasarkan ketentuan dalam Pasal 39 ayat (4) Peraturan Menteri PAN dan RB No. 1 Tahun 2023 tentang Jabatan Fungsional "Kelebihan Angka Kredit Kumulatif kenaikan pangkat JF dapat diperhitungkan kembali untuk kenaikan pangkat selanjutnya sepanjang dalam jenjang yang sama." Dengan demikian dapat diartikan bahwa ketika yang bersangkutan naik jenjang jabatan setingkat lebih tinggi (berada dalam jenjang yang berbeda) maka angka kredit sebelumnya tidak dapat diperhitungkan kembali. Apakah pengembangan profesi masih menjadi persyaratan kenaikan jenjang jabatan? Penilaian konversi tidak mengenal kegiatan pengembangan profesi. Dengan demikian kegiatan pengembangan profesi tidak lagi menjadi syarat kenaikan jabatan. Apakah ada peran Tim Penilai Angka Kredit dalam proses kenaikan jabatan pejabat fungsional? Dengan ditetapkannya PermenpanRB No. 1 Tahun 2023 sudah tidak ada peran Tim Penilai Angka Kredit Bagaimana cara menjamin objektifitas dalam kenaikan jenjang jabatan apabila tidak ada tim penilai angka kredit? Terdapat peran dari Tim Penilai Kinerja PNS untuk memberikan rekomendasi Kenaikan Jabatan. Siapa saja yang menjadi tim penilai kinerja PNS? Tim penilai kinerja PNS pada Instansi Pemerintah terdiri atas: PyB; Pejabat yang menangani bidang kepegawaian; Pejabat yang menangani bidang pengawasan internal; dan Pejabat pimpinan tinggi terkait. DIREKTORAT JABATAN ASN 20
Pengangkatan Kembali
Pengangkatan Kembali Bagaimana alur pengangkatan kembali Pejabat Fungsional? 1. 2. 3. Pejabat Penilai Kinerja mengusulkan pengangkatan kembali pejabat fungsional berdasarkan ketersediaan kebutuhan di unit organisasi kepada unit yang kepegawaian dilengkapi dengan dokumen membidangi pengelolaan kelengkapan sebagai bahan verifikasi; Unit yang membidangi pengelolaan kepegawaian memverifikasi dokumen kelengkapan dengan mempertimbangkan ketersediaan kebutuhan jabatan; Pejabat Pembina Kepegawaian menetapkan Keputusan Pengangkatan kembali ke dalam Jabatan Fungsionalnya. Bagaimana mekanisme penyesuaian jenjang jabatan bagi JF yang diberhentikan karena ditugaskan secara penuh di luar tugas jabatannya dan memiliki pangkat/golongan ruang lebih tinggi daripada jenjang jabatannya? 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Pejabat Pembina Kepegawaian menetapkan SK Pengangkatan Kembali jabatan fungsionalnya sesuai dengan jenjang jabatan dan angka kredit yang terakhir kali ditinggalkannya; Pejabat fungsional paling singkat 1 tahun dalam jenjang jabatannya dapat diusulkan uji kompetensi kenaikan jenjang jabatan sesuai pangkat golongan ruang yang dimiliki; Pejabat Penilai Kinerja (atasan langsung) menetapkan penetapan angka kredit yang dihitung dari angka kredit terakhir ditambah konversi predikat kinerja dan angka kredit pemenuhan kenaikan jenjang jabatan sesuai dengan pangkat golongan ruangnya; Pejabat penilai kinerja melalui pimpinan unit organisasi paling rendah JPT Pratama mengusulkan ke JPT Pratama yang membidangi pengelolaan kepegawaian/SDM; JPT Pratama yang membidangi pengelolaan kepegawaian/SDM atas nama Pejabat Pembina Kepegawaian mengajukan usulan kenaikan jenjang yang dilengkapi dengan dokumen kelengkapan sebagai bahan verifikasi kepada Instansi Pembina; Instansi Pembina memverifikasi dan memvalidasi terhadap pengusulan yang diajukan; Instansi Pembina menyelenggarakan Uji Kompetensi; Instansi Pembina menerbitkan rekomendasi hasil Uji Kompetensi; dan Pejabat Pembina Kepegawaian rekomendasi menetapkan Keputusan Kenaikan Jenjang Jabatan Fungsionalnya. Instansi Pemerintah berdasarkan hasil DIREKTORAT JABATAN ASN 22
Pengangkatan Kembali Bagaimana cara menghitung angka kredit bagi pejabat fungsional yang telah selesai melaksanakan jabatan fungsionalnya? tugas belajar yang diberhentikan dari Angka Kredit ditetapkan dari penetapan angka kredit terakhirnya, dan dapat ditambah dari konversi predikat kinerja hasil tugas di bidang jabatan fungsional selama diberhentikan yang dihitung secara proporsional. DIREKTORAT JABATAN ASN 23
Kewenangan Pengangkatan
KEWENANGAN PENGANGKATAN Siapakah yang berwenang mengangkat PNS dalam Jabatan Fungsional jenjang ahli utama? Pejabat Fungsional Ahli Utama diangkat oleh Presiden. Siapakah yang berwenang mengangkat PNS dalam Jabatan Fungsional kategori keterampilan dan kategori keahlian jenjang ahli pertama sampai dengan ahli madya? Pejabat Fungsional selain jenjang jabatan Ahli Utama diangkat oleh Pejabat Pembina Kepegawaian. Apakah Pejabat Pembina Kepegawaian bisa digantikan oleh pejabat lain untuk menetapkan pengangkatan Jabatan? Bisa. Pejabat Pembina Kepegawaian dapat memberikan kuasa kepada pejabat yang ditunjuk di lingkungannya kecuali untuk pejabat fungsional ahli madya. Siapakah yang mengusulkan pengangkatan PNS dalam Jabatan Fungsional ahli utama? Pejabat Pembina Kepegawaian berdasarkan penempatan PNS tersebut, yaitu: a. menteri di kementerian; b. pimpinan lembaga di lembaga pemerintah nonkementerian; c. sekretaris jenderal di sekretariat lembaga negara dan lembaga nonstruktural; d. gubernur di provinsi; dan e. bupati/walikota di kabupaten/kota. Kepada siapa usulan pengangkatan PNS dalam Jabatan Fungsional Ahli Utama disampaikan? Usulan disampaikan kepada Presiden dengan tembusan kepada Kepala Badan Kepegawaian Negara untuk mendapatkan pertimbangan teknis. DIREKTORAT JABATAN ASN 25
Tata Cara Penghitungan Konversi
TATA CARA PENGHITUNGAN KONVERSI Bagaimana mekanisme penghitungan konversi angka kredit? Mekanisme penghitungan konversi Angka Kredit dilakukan sebagai berikut: 1. 2. 3. Penilaian kinerja dilakukan oleh atasan langsung sebagai Pejabat Penilai Kinerja. Pejabat Penilai Kinerja menilai kinerja yang terdiri dari sasaran kinerja pegawai dan perilaku kerja Pejabat Fungsional melalui evaluasi periodik dan tahunan sehingga mendapatkan predikat kinerja sesuai dengan peraturan perundang- undangan. Predikat kinerja menjadi nilai kuantitatif dan dikonversikan menjadi Angka Kredit Bagaimana penghitungan angka kredit konversi predikat kinerja tahunan? Angka kredit konversi predikat kinerja tahunan dihitung dengan menggunakan rumus sebagai berikut: Persentase Predikat Kinerja x Koefisien Angka Kredit Tahunan Pada penghitungan tahunan, predikat kinerja mana yang dikonversi menjadi Angka Kredit? Predikat kinerja yang dikonversi adalah predikat kinerja final (akhir tahun) Bagaimana contoh penghitungan angka kredit konversi tahunan? Contoh penghitungan angka kredit konversi tahunan sebagai berikut: Pejabat Fungsional Ahli Pertama memperoleh Predikat Kinerja Sangat Baik. Maka konversi predikat kinerja tahunan sebagai berikut: Persentase predikat kinerja sangat baik = 150% Koefisien angka kredit tahunan jenjang ahli pertama = 12,5 Angka kredit konversi tahunan = 150% x 12,5 = 18,75 Angka Kredit DIREKTORAT JABATAN ASN 27
TATA CARA PENGHITUNGAN KONVERSI Bagaimana tata cara penghitungan angka kredit secara periodik? Contoh penghitungan angka kredit konversi periodik sebagai berikut: Kapankah Penghitungan Angka Kredit konversi periodik dapat dilakukan? Penghitungan Angka Kredit periodik dapat dilakukan apabila dalam satu tahun berjalan ada kebutuhan untuk naik pangkat dan atau naik jenjang. Pada penghitungan periodik, predikat kinerja mana yang dikonversi menjadi Angka Kredit? Predikat kinerja bulan dimana kebutuhan Angka Kredit dapat terpenuhi. Contoh di penilaian 3 bulan untuk pemenuhan (Januari, Februari, Maret) maka predikat kinerja diambil di bulan maret. Bagaimana contoh penghitungan angka kredit konversi periodik Contoh penghitungan angka kredit konversi periodik sebagai berikut: Pejabat Fungsional Ahli Pertama golongan III/a memiliki Angka Kredit sebesar 46,875 merupakan perolehan angka kredit pada metode integrasi. Kebutuhan Angka Kredit ke III/b adalah 50 sehingga yang bersangkutan bisa dinilaikan secara periodik sebagai berikut: Pejabat fungsional Ahli Pertama mendapat predikat kinerja Baik pada tanggal 1 Januari 2023 - 31 Maret 2023 (3 bulan) maka Angka Kredit ditetapkan sebagai berikut: Persentase predikat kinerja Baik = 100% Koefisien angka kredit tahunan jenjang ahli pertama = 12,5 Jumlah bulan periode penilaian = 3 Jumlah bulan dalam satu tahun = 12 DIREKTORAT JABATAN ASN 28
TATA CARA PENGHITUNGAN KONVERSI Bagaimana contoh pengisian formulir konversi predikat kinerja ke angka kredit? Badan Kepegawaian Negara Januari - Maret 2023 Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx Penata Muda, III/a Xxxxxxxxx, Ahli Pertama Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx Baik 12,5 3,125 DIREKTORAT JABATAN ASN 29
TATA CARA PENGHITUNGAN KONVERSI Bagaimana contoh pengisian formulir akumulasi angka kredit? Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx Penata Muda, III/a Xxxxxxxxx, Ahli Pertama Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 2022 2023 AK Integrasi Januari - Maret
Baik
12,5 12,5 46,875 3,125 50 DIREKTORAT JABATAN ASN 30
TATA CARA PENGHITUNGAN KONVERSI Bagaimana contoh pengisian formulir penetapan angka kredit konversi? Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx Penata Muda, III/a Xxxxxxxxx, Ahli Pertama Xxxxxxxxxxxxxxx 0 50 50 Diisi Sesuai syarat AK untuk menduduki golongan saat ini, III/a adalah golongan awal pada jenjang ahli pertama maka kebutuhan menduduki III/a adalah 0 0 50 50 50 100 Diperoleh dari jumlah angka kredit yang dimiliki dikurang angka kredit pada kolom lama 0 50 Diperoleh dari Jumlah AK Kumulatif dikurangi Kebutuhan kenaikan Jenjang Jabatan Diperoleh dari jumlah AK kolom Baru dikurang kebutuhan kenaikan pangkat Diisi dengan nama jabatan penandatangan DIREKTORAT JABATAN ASN 31
Kenaikan Pangkat
KENAIKAN PANGKAT Bagaimana Kenaikan Pangkat bagi pejabat fungsional kategori keterampilan golongan ruang di bawah III/a yang memiliki ijazah S1? Bisa menggunakan 2 mekanisme: 1. 2. Apabila AK belum memenuhi maka menggunakan KP Penyesuaian Ijazah (PI) ke III/a kemudian setelah lulus PI diberikan AK penuh di jenjang Terampil dan dapat mengusulkan Kenaikan Pangkat ke III/a. Apabila AK sudah terpenuhi, maka dapat mengusulkan kenaikan pangkat ke III/a. Apabila kenaikan pangkat yang bersamaan dengan kenaikan jenjang , mana yang didahulukan? Harus naik jenjang terlebih dahulu baru diusulkan untuk naik pangkat, dikecualikan bagi mereka yang golongan ruang dibawah III/a memiliki ijazah S-1, bila ingin ke keahlian maka harus III/a terlebih dahulu. Jika kenaikan pangkat bersamaan dengan kenaikan jenjang, apakah pejabat fungsional dapat mengusulkan kenaikan pangkat setingkat lebih tinggi apabila belum tersedia kebutuhan di jenjang yang lebih tinggi? Dapat diusulkan kenaikan pangkat setingkat lebih tinggi setelah mengikuti dan lulus uji kompetensi pada jenjang setingkat lebih tinggi, mempertimbangkan kualifikasi pendidikan pada jabatan fungsionalnya dan memenuhi angka kredit untuk kenaikan jenjang jabatan. Persyaratan apa saja yang harus dipenuhi oleh pejabat fungsional yang mengusulkan kenaikan pangkat setingkat lebih tinggi tetapi belum tersedia kebutuhan di jenjang yang lebih tinggi? Persyaratan yang harus dipenuhi sebagai berikut: a. memenuhi angka kredit kumulatif; b. lulus uji kompetensi pada jenjang setingkat lebih tinggi; c. tersedia peta jabatan; d. kualifikasi pendidikan sesuai dengan persyaratan jabatan; e. penilaian kinerja bernilai baik 2 (dua) tahun terakhir; f. telah 2 tahun dalam pangkat terakhir; g.memenuhi persyaratan kenaikan pangkat sesuai peraturan dan perundang- undangan. DIREKTORAT JABATAN ASN 33
KENAIKAN PANGKAT Apakah pejabat fungsional dalam memenuhi kekurangan kumulatif angka kredit untuk kenaikan pangkat/jabatan dapat mengajukan penilaian kinerjanya secara periodik? Ya, penilaian kinerja secara periodik dapat dilakukan bagi pejabat fungsional untuk pemenuhan kebutuhan kumulatif angka kredit kenaikan pangkat atau kenaikan jenjangnya tanpa harus menunggu untuk penilaian selama satu tahun, yang dihitung secara proporsional. Apakah kelebihan angka kredit bagi pejabat fungsional yang naik pangkat jabatan yang sama masih dapat setingkat diperhitungkan untuk kenaikan pangkat berikutnya? lebih tinggi pada jenjang Ya, Kelebihan angka kredit masih dapat diperhitungkan sepanjang masih dalam jenjang yang sama. Bagaimana mekanisme kenaikan pangkat pejabat fungsional? 1. 2. 3. 4. 5. Penetapan Angka Kredit pejabat fungsional disampaikan oleh Pejabat Penilai Kinerja melalui pimpinan unit kerja paling rendah JPT Pratama; Pejabat paling rendah JPT Pratama selaku pimpinan unit kerja menyampaikan usulan kenaikan pangkat kepada JPT Pratama yang membidangi pengelolaan kepegawaian; JPT Pratama yang membidangi pengelolaan kepegawaian menyampaikan kepada tim penilai kinerja PNS untuk mendapatkan rekomendasi usulan kenaikan pangkat; Usulan kenaikan pangkat disampaikan ke BKN untuk mendapatkan pertimbangan teknis Kepala BKN bagi JF keterampilan dan keahlian; Pejabat yang menetapkan kenaikan pangkat sesuai dengan ketentuan perundangan yang berlaku. DIREKTORAT JABATAN ASN 34
Angka Kredit
ANGKA KREDIT Apakah dengan PermepanRB Nomor 1 Tahun 2023 Angka Kredit JF dihilangkan? Angka Kredit merupakan syarat pejabat fungsional utk Kenaikan Pangkat/Jabatan. Dengan ditetapkannya PermenpanRB Nomor 1 Tahun 2023 tentang Jabatan lagi administratif Fungsional terdapat pergeseran penilaian AK yang tidak berdasarkan DUPAK, namun berdasarkan pada ekspektasi kinerja pimpinan berupa predikat kinerja. Siapa yang menghitung angka kredit dari predikat kinerja pejabat fungsional? Pejabat Penilai Kinerja (atasan langsung). Siapa yang menetapkan Angka Kredit dari konversi predikat kinerja? Pejabat Penilai Kinerja (atasan langsung) Kapan PAK ditetapkan? PAK ditetapkan pada saat: Mengusulkan kenaikan pangkat/jenjang Kebutuhan pengangkatan dalam JF kecuali pengangkatan pertama Pemberhentian dari JF Pengangkatan kembali. Apakah angka kredit perolehan ijazah dapat dinilaikan? Angka kredit dapat dinilaikan sebesar 25% dari angka kredit kumulatif kebutuhan kenaikan pangkat apabila yang bersangkutan memperoleh peningkatan pendidikan formal yang lebih tinggi. Siapa yang menilaikan AK perolehan peningkatan pendidikan 25% tersebut? Yang menilaikan adalah pejabat penilai kinerja setelah pencantuman gelar oleh BKN, dituangkan dalam formulir akumulasi angka kredit konversi. Apakah Angka Kredit kegiatan penunjang dapat dinilaikan pada penilaian konversi? Kegiatan penunjang tidak dinilai pada model penilaian konversi. Apakah dengan berlakunya PermenpanRB Nomor 1 Tahun 2023 dan Peraturan BKN Nomor 3 Tahun 2023 Pejabat fungsional yang dulu penilaiannya masih menggunakan DUPAK (konvensional) pada tahun 2023 ini sudah bisa langsung menilaikan AKnya dengan model konversi (predikat kinerja)? Tidak bisa, AK Kumulatif pada PAK konvensional harus disesuaikan terlebih dahulu dengan metode integrasi sebelum diakumulasikan dengan model konversi (predikat kinerja). DIREKTORAT JABATAN ASN 36
ANGKA KREDIT Kapan periode penyesuaian angka kredit dari konvensional ke integrasi berakhir? Proses penyesuaian (AK Konvensional ke AK Integrasi) berakhir pada 31 Desember 2023. Bagaimana penilaian angka kredit pada bulan Januari - Desember 2023? Penilaian angka kredit pada periode Januari-Desember 2023 diperoleh dari predikat kinerja tahun 2023. Apakah terdapat tata cara penyesuaian AK konvensional ke integrasi? BKN telah menerbitkan SE BKN Nomor 23 Tahun 2022 yang kemudian dipertegas kembali dalam Lampiran III PerBKN Nomor 3 Tahun 2023 tentang Angka Kredit, Kenaikan Pangkat, dan Jenjang Jabatan Fungsional menjadi acuan bagi Tim Penilai AK untuk melakukan penyesuaian AK konvensional ke integrasi. Selanjutnya BKN juga telah melakukan akselerasi proses penyesuaian AK konvensional ke integrasi ini dengan membuat aplikasi Dispakati (Digitalisasi Sistem Penilaian Angka Kredit Konvensional ke Integrasi). Siapakah yang melakukan proses penyesuaian (integrasi AK dari konvensional) tersebut? Tim Penilai AK yang diberikan kewenangan oleh instansi pembina. Bagaimana penghitungan konversi predikat kinerja untuk perpindahan dari JF ke JF setelah yang bersangkutan mengikuti uji kompetensi? Predikat kinerja setelah uji kompetensi sampai dengan diangkat dapat dihitung saat yang bersangkutan telah menduduki JF baru. Bagaimana penghitungan predikat kinerja untuk kenaikan jenjang jabatan setelah yang bersangkutan uji kompetensi? Predikat kinerja setelah uji kompetensi sampai dengan diangkat dalam jenjang jabatan yang lebih tinggi tidak dapat dihitung. Bagaimana penghitungan predikat kinerja untuk kenaikan pangkat setelah yang bersangkutan mengusulkan Kenaikan Pangkat? Predikat kinerja setelah yang bersangkutan mengusulkan KP dapat dihitung dan dikonversikan dalam AK selama dalam jenjang yang sama. DIREKTORAT JABATAN ASN 37
Angka Kredit Dasar Bagaimana tabel Angka Kredit Dasar? DIREKTORAT JABATAN ASN 38
Angka Kredit Dasar DIREKTORAT JABATAN ASN 39
TIM PENYUSUN DIREKTORAT JABATAN ASN