Tatakelakuan Global MHI Group
Isi Kandungan 1 . Pengenalan ... 4 2 . Keperluan Tingkah Laku Asas ... 6 3 . Persaingan yang Adil ... 8 4 . Antirasuah ... 12 5 . Kesihatan, keselamatan dan kualiti perkhidmatan dan produk ... 16 6 . Alam Sekitar ... 18 7	.	Konflik	Kepentingan ... 20 8 . Perdagangan Orang Dalam ... 22 9 . Keselamatan Maklumat dan Hak Harta Intelektual ... 24 10 . Privasi ... 28 11 . Persekitaran Kerja dan Hak Asasi Manusia ... 30 12 . Kawalan Dagangan ... 32 13 . Hubungan dengan Politik ... 34 14 . Harta Syarikat ... 36 15 . Integriti Kewangan ... 38 16 . Pencegahan Pengubahan Wang Haram ... 40 17 . Memantau, Melaporkan dan Hukuman ... 42 Halaman depan: Rantai besi yang tebal, diluluhawa oleh masa, adalah simbolik syarikat kami yang mempunyai sejarah yang panjang dan integrity yang teguh. 1
Rakan Sekerja Sekalian: Semakin banyak usaha dilakukan oleh MHI Group untuk mencapai tahap pertumbuhan seterusnya, semakin banyak cabaran yang perlu kita hadapi. Apabila kita menukarkan cabaran ini menjadi peluang, kita akan mengalami dengan lebih kerap lagi situasi yang menyebabkan kita menghadapi pilihan yang sukar dan akan didesak untuk membuat keputusan yang sukar. Sudah pasti, kita akan menghadapinya seperti yang kita sentiasa lakukan pada masa lalu dengan integriti dan keadilan yang menjadi ciri bagi cara MHI menjalankan perniagaan dan yang tertanam dalam semua amalan dan produk perniagaan kita. Sebagai sebuah syarikat global yang menyediakan penyelesaian untuk keperluan infrastruktur masyarakat, kepercayaan dan reputasi yang dikekalkan oleh MHI dalam kalangan pemegang saham kita telah menjadi teras perniagaan kita selama lebih daripada 130 tahun. Ia bukan sahaja diwujudkan oleh kecemerlangan teknologi dan produk kita, tetapi juga melalui komitmen kita yang teguh terhadap keperluan pematuhan sah di sisi undang-undang dan sosial bagi pelanggan, rakan kongsi perniagaan, pelabur, pihak kerajaan, dan komuniti yang kita berikan khidmat. Kecemerlangan dalam produk dan teknologi dengan gandingan komitmen yang tidak pernah goyah terhadap semua bentuk pematuhan telah menjadikan Syarikat ini sebagai salah satu syarikat yang paling dipercayai dan paling bereputasi di dunia. Namun begitu, satu isu pematuhan berkemungkinan memusnahkan reputasi MHI dengan serta-merta. Inilah sebabnya mengapa mana-mana perniagaan MHI Group yang terlibat dalam tatakelakuan tidak beretika untuk apa-apa alasan termasuk mengejar pertumbuhan, akan ditamatkan serta-merta dan tanpa pengecualian. Saya	amat	percaya	bahawa	tidak	akan	terdapat	konflik	antara	pertumbuhan	dan	pematuhan.	Namun,	jika konflik	tersebut	pernah	timbul,	pilihan	kita	ialah	pematuhan	-	setiap	masa	tanpa	gagal. Tatakelakuan Global MHI Group menyusun prinsip dan dasar asas yang perlu dipatuhi oleh semua pekerja Group. Sila baca dengan teliti dan berunding apabila anda berasa bahawa aktiviti perniagaan tersebut mungkin tidak memenuhi standard integriti dan keadilan MHI. Jika Tatakelakuan tidak memberikan panduan tertentu yang mencukupi, sila bincangkan situasi tersebut dengan pengurus dan rakan sekerja anda. Saya menghargai anda semua kerana komitmen anda terhadap Tatakelakuan. Kepercayaan dan reputasi kita yang bersandarkan integriti dan keadilan merupakan sesuatu yang kita semua perlu hargai dan berusaha untuk kekalkan supaya kita boleh menyampaikannya kepada generasi pekerja MHI yang seterusnya tanpa kerosakan. Yang Ikhlas, Shunichi Miyanaga, Presiden dan CEO (Ketika Tatakelakuan ditetapkan) Mei 2015 2
Rakan Sekerja yang Dihormati: Tatakelakuan MHI Group Global ini telah diwujudkan kali pertama pada Mei 2015 sebagai prinsip dan dasar asas yang perlu dipatuhi oleh semua pekerja Kumpulan, termasuk Ahli Lembaga. Prinsip dan dasar ini telah diterapkan dalam seluruh Kumpulan atas usaha yang dilakukan oleh setiap syarikat Kumpulan. Dalam tempoh empat tahun kebelakangan ini, kami juga berhasrat untuk meningkatkan kefahaman terhadap pematuhan dalam kalangan semua pekerja Kumpulan melalui pelbagai usaha seperti jawatankuasa pematuhan, latihan pematuhan dan pesanan rasmi daripada pucuk pimpinan. Berdasarkan keputusan bagi kajian kesedaran pematuhan yang telah dijalankan oleh pekerja baru-baru ini, saya berpendapat kita telah mencapai kejayaan. Pematuhan memainkan peranan penting dalam membina syarikat yang boleh dipercayai dan bereputasi, dan kurangnya perhatian terhadap pematuhan boleh mewujudkan masalah yang serius. Baru-baru ini, isu pematuhan telah menggugat kepercayaan orang awam terhadap beberapa produk syarikat berikutan pendedahan tentang ujian yang dilakukan tidak mencukupi, data yang dipalsukan, dan beberapa skandal kualiti yang lain. Satu isu pematuhan kualiti sahaja boleh merosakkan reputasi syarikat dalam sekelip mata. Atas alasan tersebut, Bab 5 Tatakelakuan MHI Group Global telah diberikan tajuk baharu iaitu, "Kesihatan, keselamatan dan kualiti perkhidmatan dan produk", serta menyertakan maklumat lanjut tentang kualiti bagi menekankan	semula	pentingnya	memenuhi	piawaian	dan	spesifikasi	kawal	selia,	dalaman	dan kontrak, serta proses asas bagi memastikan kualiti dengan mengikuti prosedur yang ditetapkan. Bagi membolehkan MHI Group mengekalkan pertumbuhan masa depan dan memastikan reputasi kita sebagai syarikat yang dipercayai pada peringkat global, maka kita perlu menggunakan Tatakelakuan ini untuk mengukuhkan kecemerlangan produk dan teknologi dengan komitmen yang tidak berbelah bagi terhadap pematuhan. Oleh itu, sila gunakan kandungan baharu ini sebagai peluang bagi anda memahami semula kandungan Tatakelakuan ini. Pematuhan menjadi asas bagi pertumbuhan, tiada percanggahan sama sekali antara kedua-duanya, tetapi sekiranya timbul percanggahan, perlu diingat bahawa kita hendaklah sentiasa memilih pematuhan - setiap kali. Pematuhan menjadi tanggungjawab semua pihak. Kita semua mempunyai kewajipan sendiri untuk dilaksanakan dengan penuh integriti dan keadilan. Kepercayaan yang diberikan oleh pelanggan kita terhadap MHI Group hanya dapat dikekalkan melalui komitmen setiap individu untuk bertanggungjawab terhadap peranan mereka dalam pematuhan. Kita semua perlu berusaha dengan tekun untuk menjalankan tugas dengan keyakinan bahawa integriti dan keadilan menjadi kunci bagi pembangunan kita yang mampan. Yang ikhlas, Seiji Izumisawa, Presiden & CEO Jun 2019 3
TATAKELAKUAN GLOBAL MHI GROUP 4
TATAKELAKUAN GLOBAL MHI GROUP 5
2. Keperluan Tingkah Laku Asas Pada setiap masa, pekerja MHI hendaklah: melaporkan dengan segera apa-apa pencabulan terhadap
bertindak	dengan	jujur	dan	berintegriti, berinteraksi antara satu sama lain berdasarkan perasaan saling memahami dan menghormati hak setiap individu Tatakelakuan ini yang disyaki atau yang benar-benar berlaku kepada pengurus mereka, pengurus peringkat, Jabatan Undang-undang atau talian bantuan Pemberi Maklumat. terhadap privasi, kesamarataan dan maruah, Apabila anda tidak pasti tentang perkara yang betul untuk mengelak	apa-apa	konflik	kepentingan	sebenar	atau dilakukan dalam situasi perniagaan tertentu, pekerja ketara antara individu dan hubungan profesional, seharusnya mempertimbangkan beberapa soalan ini: memastikan	semua	pernyataan	atau pemberitahuan umum yang dibuat bagi mewakili syarikat adalah benar, tepat, jelas, lengkap, adil dan tepat pada masanya, memastikan MHI mematuhi semua undang- undang kerajaan, peraturan dan kaedah yang diguna pakai di sesebuah negara di tempat ia beroperasi serta terma dan syarat bagi apa-apa kontrak yang mengenakan obligasi tatakelakuan beretika yang selanjutnya terhadap MHI, mematuhi	peraturan	dan	kaedah	syarikat	yang diguna pakai, menggalakkan tingkah laku beretika dan jujur di tempat kerja dan di semua majlis berkaitan kerja, dan
sentiasa	berpendirian	tegas	terhadap,	dan	menolak untuk menerima, apa-apa permintaan yang tidak wajar daripada mana-mana sindiket jenayah, samseng,	mafia,	pengganas,	pengedar	dadah	atau organisasi jenayah yang lain, atau individu lain yang terlibat dalam aktiviti menyalahi undang-undang atau boleh merosakkan reputasi syarikat kita, dan Adakah	ia	sah	di	sisi	undang-undang?
Adakah ia mematuhi Tatakelakuan dan dasar dalaman? Adakah pengurus peringkat saya menyedarinya? Adakah	saya	melibatkan	orang	yang	betul (kepakaran dalaman dan/atau luaran)? Bolehkah	saya	memberikan	justifikasi berhubung tindakan tersebut kepada penyelia saya dan kepada Lembaga Pengarah MHI? Bolehkah	saya	memberikan	justifikasi berhubung tindakan tersebut kepada penyiasat pihak ketiga atau pengatur bebas?
Bolehkah	saya	memberikan	justifikasi	berhubung tindakan saya kepada keluarga atau rakan-rakan saya? Bagaimanakah	pelanggan	syarikat	yang	sedia ada dan yang berpotensi akan memberikan reaksi jika mereka menyedari situasi tersebut? Bagaimanakah keluarga atau rakan-rakan saya akan memberikan reaksi jika mereka menyedarinya? Apakah	perasaan	saya	jika	saya	membaca tentang tindakan saya dalam akhbar? 6
Jika anda mendapati diri anda menggunakan salah satu daripada pernyataan berikut (atau yang serupa), berkaitan Tatakelakuan. Semua pengurus dan penyelia seharusnya menyokong pekerja yang ia menjadi petanda yang bagus bagi menunjukkan membangkitkan persoalan atau kebimbangan anda berada dalam bahaya untuk melampaui batas tentang cara aktiviti profesional dijalankan. dan	menunjukkan	konflik	terhadap	Tatakelakuan: Tanggungjawab peribadi Ya,	tetapi	hanya	kali	ini	sahaja	...
Tiada	sesiapa	pun	perlu	mengetahui Tatakelakuan dan tanggungjawab Pengurus atau tentangnya	... penyelia tidak menggantikan tanggungjawab Semua	orang	melakukannya	... peribadi individu pekerja atau keperluan untuk Anda/Kami	tidak	perlu	menyatakannya	... menggunakan akal budi terhadap fakta tertentu Kadang	kala	anda	perlu	berpura-pura	tidak bagi setiap kes. tahu	... Tatakelakuan ini menetapkan standard dan menjadi
Jika	kita	mengikuti	semua	peraturan	tersebut, wahana untuk membantu pekerja memahami jangkaan kita	tidak	lagi	boleh	bekerja	secara	efisien	/ MHI. Walau bagaimanapun, Tatakelakuan bukan tidak akan berada dalam kedudukan untuk bertujuan untuk membincangkan setiap kemungkinan mencapai matlamat dalaman kita / [sertakan dilema etika atau situasi yang anda mungkin hadapi apa-apa	sebab	lain]	... dalam interaksi anda dengan pihak ketiga sebagai Beginilah	cara	industri/budaya	berfungsi... sebahagian daripada kerja anda. Anda seharusnya Tanggungjawab pengurus dan penyelia menggunakan Tatakelakuan bersama dengan dasar korporat kita untuk memberikan panduan dan memberitahu anda cara untuk menjalankan Disebabkan kedudukan mereka, semua pengurus perniagaan; tetapi, berhadapan dengan situasi yang dan penyelia MHI hendaklah bertindak sebagai tidak dibincangkan dalam Tatakelakuan ini tidak model peranan kepada pekerja dengan mematuhi mengecualikan pekerja daripada bertanggungjawab prinsip yang ditetapkan dalam Tatakelakuan ini. terhadap tindakan mereka. Jika terdapat apa-apa Pengurus dan penyelia mempunyai tugas untuk persoalan atau kebimbangan, anda hendaklah sentiasa memberitahu, menggalakkan dan memantau berunding dengan pengurus peringkat anda dan/atau individu yang melaporkan kepada mereka Jabatan Undang-undang mengikut kesesuaian. 7
3. Persaingan yang Adil Mematuhi undang-undang persaingan Pekerja MHI hendaklah tidak melibatkan diri dalam apa-apa aktiviti tidak kompetitif atau aktiviti yang Persaingan yang adil menjadi prinsip dasar utama bagi pertumbuhan berterusan syarikat kita dalam mungkin menjurus kepada tingkah laku tidak kompetitif yang mencurigakan seperti: pasaran global dan MHI tidak akan bertoleransi
berbual	dengan	pesaing	(sama	ada	pada	masa dengan tindakan yang menyalahi undang-undang kini atau yang berpotensi) tentang maklumat persaingan yang dikenakan di seluruh dunia. sensitif pasaran seperti harga, kapasiti, bida, Tiada apa-apa -- bukan "mendapatkan tawaran", margin, saluran atau kemampuan pengagihan, memenangi bida, mencapai sasaran keuntungan rancangan pengeluaran, diskaun, rancangan atau arahan terus daripada pegawai atasan pun -- pemasaran, syarat-syarat jualan, terma kontrak, yang harus menjejaskan komitmen anda terhadap kos atau maklumat sulit lain yang dengannya persaingan yang adil. kelebihan persaingan boleh diperoleh, Undang-undang persaingan berfungsi dengan mencuba untuk memastikan persaingan yang adil dan sihat dalam pasaran yang akhirnya memacu produktiviti, inovasi dan nilai untuk pelanggan dan masyarakat. Secara umumnya, undang-undang persaingan menyekat aktiviti yang mungkin
terlibat	dalam	petenderan	pakatan	sulit (termasuk bersetuju untuk atau mencadangkan untuk memasuki bida bagi apa-apa tujuan selain memenangi urusan perniagaan), atau bersetuju	dengan	pesaing	untuk	tidak	bersaing atau memisahkan pasaran atau pelanggan. menjejaskan atau mengurangkan persaingan Aktiviti lain seperti menetapkan atau menyekat seperti penetapan harga, penipuan bida dan harga produk kita dalam jualan semula atau saluran peruntukan pasaran. pengagihan bebas, menawarkan diskaun istimewa kepada pelanggan terpilih sahaja atau membuat hubungan eksklusif tertentu dengan pembekal boleh dianggap sebagai antisaing berdasarkan fakta situasi. Undang-undang persaingan adalah kompleks. Oleh sebab itu, pekerja hendaklah 8
sentiasa berunding dengan Jabatan Undang- undang apabila bertembung dengan syarat Hubungan dan interaksi dengan pesaing berkontrak atau aturan perniagaan yang menyekat atau yang boleh digunakan untuk menyekat persaingan. Secara umumnya, hubungan dan interaksi dengan pesaing hanya dibenarkan apabila terdapat alasan perniagaan yang sah yang diakui sedemikian oleh Selain itu, setiap negara mempunyai undang- pihak ketiga yang bebas. Jika pesaing berhubung undang antisaing sendiri dan menguatkuasakan dengan pekerja MHI dengan niat yang jelas atau niat undang-undang tersebut melalui rejim yang curiga untuk terlibat dalam tindakan antisaing penguatkuasaannya sendiri. Penting untuk yang dilarang, pekerja tersebut seharusnya tidak mengambil tahu bahawa dalam keadaan tertentu, bersetuju atau melayannya. Selain itu, pekerja undang-undang antisaing ini boleh dikenakan tersebut perlu memberitahu kepada penyelianya kepada MHI dan/atau individu untuk disabitkan atau talian bantuan Pemberi Maklumat dan juga kesalahan walaupun tindakan berkaitan berlaku Jabatan Undang-undang tempatan. di luar negara berkenaan. Sebagai contoh, jika terdapat tindakan antisaing (contoh, penetapan harga) yang terlibat dalam jualan bahagian yang akan digabungkan ke dalam produk yang dijual di Amerika Syarikat, England, China dan India, kemudian setiap negara ini boleh mendakwa MHI dan/atau individu tersebut walaupun aktiviti atau kontrak jualan itu dijalankan di Jepun sepenuhnya. Akibatnya, ia bermaksud bahawa satu tindakan sahaja (dalam contoh di atas, penetapan harga) boleh menyebabkan MHI dan/atau individu itu tertakluk kepada denda atau pendakwaan jenayah di beberapa buah negara dan bidang kuasa. Pertukaran maklumat dengan pesaing perlu diminimumkan untuk menyokong tujuan aktiviti perniagaan yang dibolehkan dan sah di sisi undang- undang. Jika pekerja menyedari kemungkinan terdapat pelibatan tatakelakuan yang dilarang dalam apa-apa mesyuarat bersama pesaing, pekerja tersebut hendaklah menghentikannya dengan segera atau meninggalkan mesyuarat tersebut. Pekerja tersebut hendaklah mendokumenkan tindakannya (dan sebab tindakan tersebut) dalam minit mesyuarat, mengelakkan daripada apa-apa hubungan lanjut dengan pesaing tersebut pada masa depan, dan memberitahu penyelianya atau talian bantuan Pemberi Maklumat serta Jabatan Undang-undang tempatan. 9
3. Persaingan yang Adil (bersambung) Persatuan Perdagangan Usahasama dan aktiviti Penggabungan & Pemerolehan Persatuan Perdagangan terdiri daripada individu dan	firma	dalam	industri	yang	sama	dengan MHI adalah sebahagian daripada banyak kepentingan bersama yang memenuhi dan usahasama di samping aktiviti Penggabungan menjalankan fungsi yang dibolehkan dan sah & Pemerolehan, dan dari semasa ke semasa, seperti menetapkan standard teknikal bersama usahasama atau aktiviti Penggabungan & untuk produk dalam industri berkaitan. Namun Pemerolehan ini mungkin turut melibatkan pesaing. begitu, pekerja MHI perlu sentiasa ingat bahawa Undang-undang persaingan juga mengawal ahli persatuan perdagangan merupakan aktiviti ini dan bergantung pada situasi ia mungkin pesaing dan dalam apa-apa mesyuarat dengan memerlukan kelulusan kawal selia terlebih dahulu pesaing (walaupun dalam mesyuarat persatuan sebelum usahasama atau aktiviti Penggabungan & perdagangan), langkah berjaga-jaga perlu diambil Pemerolehan disempurnakan. Selain itu, dalam jenis untuk mengelakkan tingkah laku antisaing seperti urus niaga ini, pertukaran maklumat perniagaan bertukar maklumat sensitif pasaran. Jika anda yang sensitif kerap diperlukan dan langkah memerhatikan apa-apa aktiviti dalam mesyuarat berjaga-jaga perlu diambil untuk memastikan persatuan perdagangan yang kelihatan tidak sah, maklumat sedemikian diberikan perhatian mencurigakan atau semula jadinya antisaing, anda sewajarnya dalam MHI dan jumlah serta masa harus membuatkan bantahan anda diketahui dan bagi apa-apa pertukaran maklumat perniagaan meminta ia didokumenkan dalam minit mesyuarat yang sensitif tersebut adalah sesuai berdasarkan (dan jika perlu, minta diri untuk beredar daripada keadaan. Keperluan yang sah dan perlindungan mesyuarat), beritahu pengurus anda, dan segera yang diperlukan untuk urus niaga jenis ini adalah meminta nasihat daripada Jabatan Undang-undang. kompleks	dan	perlu	difikirkan	dengan	sebaik- baiknya sebelum dibuat apa-apa perbincangan terperinci dengan pesaing atau pertukaran maklumat perniagaan yang sensitif. Maka, penting untuk berunding dengan Jabatan Undang-undang seawal yang mungkin dalam proses tersebut. 10
Menghormati pesaing kita Interaksi dengan pembekal MHI menghormati pesaingnya dan perniagaan Semua pembekal kita dan pembekal yang mereka. Pekerja MHI hendaklah tidak melibatkan berpotensi akan dilayan secara adil dan akan diri menyebarkan khabar angin palsu tentang diberikan peluang bersaing yang sama untuk pesaing mahupun cuba memperoleh dan perniagaan kita. Apabila kita memperoleh barang menggunakan maklumat sensitif pesaing secara dan perkhidmatan dalam pasaran, kita menilai tidak sah atau dalam pelanggaran obligasi pembekal yang berpotensi menurut kriteria berkontrak. standard kita - seperti kualiti, kos, masa pendulu, keselamatan, kesan alam sekitar, pematuhan, kebolehan dan kestabilan Penyelidikan dan Pembangunan (R&D). Sebagai balasannya, kita berharap agar semua pembekal mendukung nilai kita dan keperluan pematuhan. 11
4.Antirasuah Sogokan Perundangan antarabangsa terhadap amalan MHI komited untuk menggalakkan amalan perniagaan yang adil dan jujur serta tidak akan mentoleransi apa jua bentuk sogokan. rasuah dan sogokan sedang berkembang pantas. Pelanggaran mana-mana undang- undang ini adalah kesalahan serius yang boleh menyebabkan denda ke atas individu dan Sogokan ialah penawaran, perjanjian atau juga Syarikat dan/atau Pengarahnya, dan/atau pemberian, penerimaan atau mencari peluang pengecualian daripada petenderan untuk kontrak untuk memperoleh tindakan yang menyalahi awam dan selain itu boleh menyebabkan individu undang-undang, tidak beretika atau pecah dipenjarakan. Pekerja MHI tidak seharusnya amanah sebagai balasan. terlibat dalam apa-apa jenis sogokan atas apa "Peluang" tersebut tidak semestinya dalam bentuk wang tunai. Ia boleh menjadi apa sahaja barang yang bernilai seperti hadiah, pinjaman, sogokan, bayaran, komisen, ganjaran serta jua tujuan sama ada secara langsung atau tidak langsung melalui pihak ketiga dan sama ada kepada pegawai kerajaan atau orang persendirian. manfaat kewangan dan bukan kewangan yang Dalam bidang kuasa tertentu, syarikat boleh lain (contohnya, derma amal, perkhidmatan, dipertanggungjawabkan untuk aktiviti sogokan perjalanan, hiburan, layanan baik, peluang walaupun aktiviti tersebut dilakukan oleh ejen, pekerjaan,	dan	lain-lain...),	atau	perjanjian	atau perunding, rakan kongsi usahasama atau perjanjian tidak formal untuk menyediakan jenis pengantara lain yang bekerja untuk atau mewakili manfaat yang sama pada masa depan. syarikat itu. Oleh sebab itu, sangat penting untuk pekerja MHI mengambil langkah bagi memastikan sogokan tidak ditawarkan atau dibuat kepada MHI atau bagi pihaknya melalui pengantaraan pihak ketiga. Langkah sedemikian perlu 12
merangkumi: mungkin dianggap sebagai kes "pinggiran" bagi menjalankan	usaha	wajar	antirasuah	sebelum mengadakan hubungan masing-masing dengan pihak ketiga bagi mengesahkan sesetengah orang, tetapi ia menyalahi undang- undang di kebanyakan (tetapi bukan semua) negara. kelayakan, reputasi dan integriti mereka, memasukkan	peruntukan	berkontrak	yang sesuai dalam perjanjian atau kontrak dengan pihak ketiga yang memerlukan mereka bertindak dengan betul, (*) Bayaran pemudah Bayaran pemudah merupakan bayaran tunai yang kecil atau item yang bertujuan menjamin atau mempercepatkan tindakan rutin atau prestasi dan perlu dibuat oleh pembayar secara sah. Bayaran pemudah dilarang di kebanyakan negara dan ia dianggap sama dengan sogokan di negara ini. memastikan	bahawa	semua	bayaran	dan perbelanjaan yang dibuat kepada pihak ketiga menunjukkan ganjaran yang betul dan mempunyai	justifikasi	untuk	perkhidmatan	sah Mana-mana pekerja MHI yang diminta menerima bayaran pemudah perlu memberitahu pengurusnya atau talian bantuan Pemberi Maklumat. Kejadian tersebut juga perlu dilaporkan kepada Jabatan Sumber Manusia dan Jabatan Undang-undang. yang diberikan oleh mereka, dan menyimpan	rekod	kewangan	yang	tepat	bagi semua bayaran kepada pihak ketiga. Apabila anda diminta untuk memberikan atau ditawarkan sogokan, atau jika terdapat apa-apa permintaan lain yang mencurigakan, anda perlu memberitahu pengurus anda atau talian bantuan Pemberi Maklumat, dengan segera dan seterusnya kejadian tersebut perlu dilaporkan kepada Jabatan Sumber Manusia dan Jabatan Undang- undang. Prinsip yang sama digunakan untuk bayaran pemudah yang bertujuan menjamin atau mempercepatkan prestasi; bayaran sedemikian 13
4.Antirasuah (bersambung) Seperti undang-undang antipersaingan, undang- Hadiah, hiburan dan layanan baik undang antirasuah adalah kompleks dengan banyak kes "pinggiran". Oleh sebab itu, pekerja sentiasa MHI menyedari bahawa hadiah, hiburan dan layanan perlu berunding dengan Jabatan Undang-undang baik merupakan tanda terima kasih dalam hubungan apabila menghadapi situasi atau permintaan yang perniagaan dan hubungan peribadi serta penting boleh dianggap sebagai sogokan. Selain itu, seperti dalam membina hubungan perniagaan untuk jangka undang-undang antipersaingan, setiap negara masa panjang. Namun perbelanjaan ini perlulah mempunyai undang-undang antisogokan/rasuah sentiasa berada dalam had yang munasabah, sendiri dan menguatkuasakan undang-undang konsisten dengan amalan dan adat tempatan, dan tersebut melalui rejim penguatkuasaannya sendiri. dalam semua kes elakkan tindakan berlebih-lebihan Hal ini bermaksud bahawa dalam keadaan tertentu, atau yang tidak sesuai untuk memastikan MHI undang-undang antirasuah ini mungkin dikenakan mengekalkan reputasinya yang telus dan berintegriti. terhadap MHI dan/atau individu untuk kesalahan Wang atau yang setara dengan tunai selalunya yang disabitkan walaupun tindakan berkaitan merupakan hadiah yang tidak sesuai. berlaku di luar daripada negara tersebut, dan satu Secara umumnya, pekerja MHI perlu cuba untuk tindakan sahaja boleh menyebabkan MHI dan/atau tidak menerima hadiah daripada pihak ketiga yang individu tertakluk kepada denda atau dakwaan berkait dengan aktiviti kerja. Walau bagaimanapun, jenayah di beberapa buah negara dan bidang budaya pemberian hadiah berbeza daripada satu kuasa. negara ke satu negara. Bagi sesetengah budaya, penolakan hadiah boleh dianggap menyakitkan hati. Jika pemulangan hadiah akan menyakitkan hati pemberinya, atau keadaan pemberian hadiah tersebut menghalang ia daripada dipulangkan, pekerja tersebut boleh menerima hadiah itu tetapi perlu memberitahu pengurusnya yang akan bekerjasama dengannya sama ada untuk mendermakan item tersebut kepada badan amal atau mengagihkannya atau menjual item tersebut secara rafel dalam kalangan kumpulan besar pekerja. 14
TATAKELAKUAN GLOBAL MHI GROUP 15
TATAKELAKUAN GLOBAL MHI GROUP 16
5. Keselamatan, kesihatan dan kualiti perkhidmatan dan produk Memastikan kesihatan dan keselamatan Memastikan kualiti Untuk menyediakan produk dan perkhidmatan berkualiti Keselamatan merupakan keutamaan tertinggi dalam MHI. tinggi, MHI mematuhi undang-undang yang berkaitan, MHI percaya bahawa semua pekerja, kontraktor, pelanggan dan masyarakat umum yang memasuki kawasan kerja yang spesifikasi	kontrak	pelanggan	kami	dan	piawaian	dalaman MHI, serta mematuhi langkah dan prosedur piawai kami. dikawal oleh MHI berhak mendapatkan persekitaran yang Sekiranya kejadian atau masalah berhubung dengan kualiti selamat dan terjamin serta tidak mendedahkan individu dan produk dikenal pasti, MHI hendaklah menyiasat perkara harta tanah kepada risiko yang tidak sepatutnya. tersebut, dan mengambil tindakan yang wajar serta Keutamaan yang pertama dan reaksi segera terhadap langkah pencegahan dengan segera. pengenalpastian isu kesihatan dan keselamatan Jika pekerja mendapati kejadian berkaitan kualiti sebagai dengan perkhidmatan kita dan/atau produk mestilah akibat daripada kegagalan mematuhi undang-undang sentiasa mengelakkan kejadian atau penyebaran yang	berkaitan,	spesifikasi	kontrak	pelanggan	kami kerosakan dan/atau kecederaan peribadi. dan piawaian dalaman MHI, dia hendaklah melaporkan MHI akan mengambil tindakan segera untuk menyelesaikan apa-apa isu kesihatan dan keselamatan yang dikenal pasti bersama dengan pihak berkaitan. kejadian tersebut kepada pengurusnya atau jabatan yang berkaitan. Jika pekerja tersebut berasa kurang selesa untuk memberitahu pengurusnya, pekerja tersebut hendaklah memberitahu wakil pengurusan lain atau Pekerja di semua peringkat diharapkan agar berkelakuan menggunakan talian bantuan Pemberian Maklumat. selaras dengan undang-undang dan prosedur yang diguna pakai. Mereka tidak seharusnya mendedahkan diri mereka atau orang lain kepada risiko keselamatan yang tidak diingini, sama ada di kawasan MHI atau kawasan pihak lain. Pekerja diminta untuk melaporkan semua kejadian yang melibatkan diri mereka secara langsung atau apa yang mereka saksikan kepada pengurus mereka, Jabatan Sumber Manusia, Jabatan Undang-undang atau talian bantuan Pemberi Maklumat. 17
6. Alam Sekitar MHI menyasarkan untuk menyediakan produk dan perkhidmatan berkualiti tinggi kepada pelanggan yang memenuhi semua keperluan yang sah di sisi undang-undang dan berkontrak. Kerja kita akan dilaksanakan dalam cara yang menetapkan dan mengekalkan standard kualiti, kesihatan dan keselamatan. Dalam semua perkara yang kita buat dan lakukan, kita mestilah sentiasa ingat akan tanggungjawab kita terhadap pengawasan alam sekitar. Kepentingan pemeliharaan alam sekitar perlu jelas dalam produk yang kita hasilkan, pada pembekal yang kita gunakan, dan dalam aktiviti kita setiap hari. Kita akan terus mencari cara untuk menggunakan proses dan bahan yang mesra alam sekitar serta meneruskan usaha kita untuk membangunkan teknologi yang mesra alam sekitar. Sebagai sebahagian daripada tanggungjawab korporat kita dan integrasi dalam komuniti di tempat MHI beroperasi, kita komited dengan penggunaan sumber alam semula jadi yang mampan dan berkesan serta pengurangan, penggunaan semula, dan pengitaran semula bahan yang kita gunakan untuk meminimumkan selanjutnya kesan daripada kita terhadap alam sekitar. 18
TATAKELAKUAN GLOBAL MHI GROUP 19
7. Konflik	Kepentingan Konflik	kepentingan	berlaku	apabila	obligasi	individu Konflik	kepentingan	boleh	terdapat	dalam	pelbagai dan kepentingan dalam persekitaran tempat bentuk. Ia menjadi tanggungjawab setiap pekerja kerja	mempunyai	konflik	dengan	kepentingan untuk mengamalkan penilaian yang baik ke peribadinya. Kewujudan sesuatu yang mungkin atas	situasi	yang	boleh	membangkitkan	konflik menjadi	konflik	kepentingan	walau	sedikit	pun	boleh kepentingan. merosakkan reputasi syarikat dengan serius dan akhirnya perniagaan tersebut. Contoh	konflik	kepentingan	yang	mungkin termasuk: Semua aktiviti perniagaan hendaklah dijalankan demi kepentingan MHI dan bukannya demi Pelaburan •	Pelaburan	yang	ketara	oleh	pekerja	MHI,	atau kepentingan individu pekerja. saudara rapat mereka, dengan rakan kongsi Pekerja diharapkan agar segera mengisytiharkan perniagaan atau pesaing MHI apa-apa kepentingan peribadi mereka secara
Jualan	aktiviti	perniagaan	MHI	kepada,	atau langsung atau tidak langsung yang mungkin pembelian daripada saudara rapat, rakan-rakan ada dalam apa-apa urus niaga atau projek atau hubungan perniagaan yang dirancang untuk dilaksanakan oleh MHI. Membeli	dan	menjual	saham	MHI	berdasarkan Kepentingan peribadi hendaklah diisytiharkan maklumat yang dicapai pekerja disebabkan kepada pengurus peringkat dan Jabatan Undang- akses istimewa kerana kedudukan pekerja undang. Walaupun untuk mengelakkan wujudnya tersebut dalam syarikat (untuk maklumat konflik	kepentingan	yang	mungkin,	pekerja terperinci bagi poin ini, lihat Bahagian 8 di perlu mempunyai kebenaran daripada pengurus bawah pada perdagangan orang dalam) peringkat mereka atau Jabatan Undang-undang apabila ingin meneruskan urus niaga atau projek selanjutnya. 20
Perolehan •	Perolehan	ialah	barang	atau	perkhidmatan Pekerjaan luar dan jawatan pengarah daripada saudara rapat atau rakan-rakan Urusan profesional dalam perniagaan di luar MHI Interaksi dengan keluarga dan rakan-rakan •	Mengupah	atau	menyelia	saudara	rapat	atau boleh	menggambarkan	konflik	kepentingan. rakan-rakan Mempengaruhi	pihak	pengurusan	secara	aktif untuk mengupah saudara rapat atau rakan- rakan Menjalankan	rundingan	perniagaan	bersama rakan kongsi perniagaan dengan rakan sejawat anda ialah saudara rapat atau rakan-rakan Memberikan	kelulusan	bayaran	kepada saudara rapat atau rakan-rakan MHI tidak membenarkan apa-apa bentuk pengambilan pekerja, perundingan, kerja sambilan, perkhidmatan dalam lembaga atau apa-apa jenis pelibatan lain dengan pelanggan, pembekal, dan pesaing MHI serta syarikat dalam bidang perniagaan yang sama seperti MHI atau mana- mana pihak berkepentingan yang lain tanpa keizinan bertulis daripada Jabatan Sumber Manusia dan Jabatan Undang-undang. Pekerja digalakkan untuk mendapatkan nasihat daripada pengurus mereka atau Jabatan Undang- undang sebelum terlibat dalam apa-apa urusan di luar. 21
TATAKELAKUAN GLOBAL MHI GROUP 22
8. Perdagangan Orang Dalam Perdagangan orang dalam merupakan amalan Penting agar semua pekerja memastikan perdagangan bursa saham yang menyalahi undang- maklumat "sensitif pasaran" dirahsiakan dan tidak undang bagi manfaat sendiri disebabkan capaian dibincangkan atau dibocorkan kepada sesiapa pun kepada maklumat sulit. di dalam atau di luar syarikat. Oleh sebab kedudukan mereka dalam syarikat, Maklumat yang mungkin dianggap sensitif pasaran sesetengah pekerja akan terdedah kepada merangkumi: maklumat terlindung atau sulit tentang syarikat kita, klien atau rakan kongsi. Penggunaan maklumat yang "sensitif pasaran" ini yang bukan dalam hak awam, memberikan kelebihan yang menyalahi undang-undang kepada penerima apabila terlibat dalam urus niaga pasaran saham dan ekuiti.
perkembangan	teknologi	baharu	atau	projek penyelidikan yang belum diumumkan, aktiviti	Penggabungan	dan	Pemerolehan	yang dirancang, pemberhentian	pelaburan	yang	dirancang, hasil	kewangan	MHI	sebelum	diterbitkan, Pekerja MHI hendaklah mengelakkan daripada
rancangan	kewangan	MHI	sebelum	diterbitkan, terlibat dalam urus niaga ekuiti MHI atau rakan
keuntungan	atau	kerugian	kontrak	penting kongsi MHI jika mereka menyedari terdapat apa-apa sebelum ia diterbitkan, dan maklumat sensitif pasaran atau apabila urus niaga
perkembangan	utama	dalam	projek	besar sedemikian mungkin menimbulkan kebimbangan (seperti kelewatan dijangka, liabiliti berpotensi, atau kesangsian terhadap perdagangan orang dan lain-lain.) dalam. Pekerja juga perlu mengelakkan daripada menasihati individu lain untuk membeli atau menjual ekuiti berdasarkan maklumat terlindung tersebut. Jika terdapat keraguan, pekerja hendaklah menghubungi Jabatan Undang-undang. Aktiviti perdagangan orang dalam boleh menyebabkan pendakwaan jenayah terhadap individu dan juga setiap individu yang membeli atau menjual ekuiti berdasarkan maklumat terlindung tersebut. 23
9. Keselamatan Maklumat dan Hak Harta Intelektual Keselamatan maklumat Pekerja MHI perlu komited dalam: Semua syarikat mempunyai maklumat hak milik mengambil	langkah	keselamatan	yang tertentu yang boleh membahayakan kedudukan mencukupi untuk mengekalkan kerahsiaan komersil atau kedudukan sah mereka jika semua maklumat perniagaan dan teknikal didedahkan atau digunakan oleh pihak ketiga yang seperti yang ditentukan oleh dasar MHI, tidak dibenarkan. Undang-undang diwujudkan di dengan langkah tersebut diambil berdasarkan banyak negara untuk melindungi jenis maklumat kepentingan maklumat, dan hak milik ini dan MHI mengambil langkah yang mengambil	langkah	pencegahan	untuk giat bagi memastikan perlindungan maklumat hak mengelakkan capaian tanpa kebenaran, miliknya. kehilangan, kemusnahan dan kebocoran maklumat hak milik serta mengambil langkah pengurusan yang sesuai bagi memastikan kesinambungan perniagaan (dan pemulihannya jika mungkin) jika berlaku kerugian sedemikian, dan menghormati	harta	intelektual	dan	maklumat hak milik orang lain. 24
Dari semasa ke semasa, pekerja MHI mungkin Kadang kala, pekerja baharu mungkin memiliki perlu berkongsi maklumat hak milik dengan pihak maklumat hak milik tentang majikan mereka yang ketiga yang tidak bekerja atau mempunyai kontrak terdahulu. MHI enggan menerima atau mempunyai dengan MHI. Walaupun mungkin terdapat keperluan capaian kepada mana-mana maklumat hak milik yang sah untuk mendedahkan maklumat tersebut, sedemikian dan mengharapkan semua pekerja pekerja sama sekali tidak boleh mendedahkan apa- akan menghormati kerahsiaan maklumat ini dan apa maklumat hak milik kepada pihak ketiga tanpa tidak mendedahkan atau menggunakan (atau mendapat kebenaran pengurus mereka terlebih meminta rakan sekerja untuk mendedahkan atau dahulu, Jabatan Undang-undang atau Jabatan menggunakan) maklumat tersebut yang berkaitan Sumber Manusia. dengan peruntukan perkhidmatan untuk MHI. Pekerja MHI tidak sepatutnya menggunakan MHI mencuba sedaya upaya untuk mengelakkan maklumat sulit yang dimiliki oleh syarikat lain, insiden keselamatan maklumat (penyalahgunaan melainkan ia diperoleh dengan sewajarnya. atau pendedahan tanpa kebenaran oleh MHI, sama Biasanya perolehan ini memerlukan kebenaran ada maklumat hak milik MHI atau maklumat hak yang jelas daripada pemiliknya dan penggunaannya milik pihak ketiga). Apabila insiden keselamatan dihadkan mengikut mana-mana batas penggunaan maklumat berlaku, pekerja MHI yang terlibat perlu yang diberikan bersama kebenaran. Apabila berusaha bersama MHI untuk meminimumkan maklumat hak milik pihak ketiga ditawarkan kepada kerosakan tersebut secepat mungkin dan pekerja melalui cara yang tidak dibenarkan, pekerja mengambil langkah yang wajar untuk mengelakkan tersebut diharapkan agar menolak tawaran tersebut kejadian tersebut berulang semula pada masa dalam semua situasi. depan. 25
TATAKELAKUAN GLOBAL MHI GROUP 26
9. Keselamatan Maklumat dan Hak Harta Intelektual (bersambung) Hak harta intelektual Maklumat yang diterima daripada sumber luar Hak harta intelektual merupakan salah satu aset terhebat MHI, dan oleh itu, MHI sangat mementingkan perlindungan hak harta intelektual kita. Namun begitu, MHI juga menghormati hak harta intelektual pihak ketiga dan berusaha mengelakkan penggunaan apa-apa harta intelektual seperti Internet perlu digunakan dengan penuh berhati-hati. Hanya kerana ia ditemui di Internet, tidak bermakna ia bebas digunakan untuk produk MHI. Maklumat daripada sumber luar hendaklah digunakan untuk produk MHI hanya selepas rundingan dengan Jabatan Undang-undang. pihak ketiga tanpa kebenaran bagi mana-mana Secara khususnya, pekerja MHI tidak sepatutnya: produk MHI. Penggunaan harta intelektual pihak ketiga tanpa kebenaran boleh mengganggu aktiviti perniagaan	MHI	dengan	signifikan	dan	juga	boleh menyebabkan MHI atau individu tersebut tertakluk pada denda atau pendakwaan jenayah. Oleh itu, pekerja MHI hendaklah sentiasa berhubung dengan Jabatan Undang-undang jika terdapat apa-apa ketidakpastian sama ada mereka dibenarkan menggunakan harta intelektual pihak ketiga atau tidak. memuat	turun	apa-apa	perisian	yang	tidak berlesen ke dalam komputer MHI atau menyalin apa-apa perisian yang dimiliki atau yang berlesen dengan MHI untuk kegunaan peribadi, mengedarkan	atau	menerbitkan	maklumat tentang apa-apa produk, teknologi, atau proses MHI tanpa memperoleh kebenaran terlebih dahulu, atau mengedarkan	atau	menerbitkan	apa-apa	data yang dilindungi di bawah undang-undang perlindungan data tanpa mendapatkan kebenaran terlebih dahulu. Pekerja MHI diharapkan agar mematuhi obligasi supaya tidak mengedarkan, menggunakan atau mendedahkan kepada umum apa-apa maklumat MHI tentang produk, teknologi dan proses MHI walaupun selepas perkhidmatan mereka berakhir. 27
10. Privasi Perlindungan data peribadi memperoleh	atau	menyimpan	data	peribadi MHI menghormati privasi semua individu, termasuk pelanggan dan pekerja serta sangat mengambil serius tanggungjawabnya dalam perlindungan data peribadi, termasuk obligasi untuk mengendalikan dan menyenggara data tersebut dengan sewajarnya mengikut undang-undang perlindungan data yang diguna pakai dan mengikut apa-apa obligasi kontraktual yang berkaitan.
pekerja hanya setakat yang perlu bagi tugas pekerja di MHI atau setakat yang diperlukan oleh undang-undang dalam negara tertentu di mana pekerja tersebut bekerja, dan pastikan	bahawa	capaian	kepada	data	peribadi adalah terhad bagi individu yang mempunyai kebenaran yang sewajarnya dan keperluan perniagaan yang jelas untuk mencapai data tersebut. Data atau maklumat peribadi yang dimiliki oleh MHI tidak akan digunakan atau didedahkan bagi tujuan peribadi dan tidak akan dijual, disewakan, Penggunaan komputer dan e-mel milik syarikat dipinjamkan, dipajak atau selainnya didedahkan kepada mana-mana pihak ketiga luar daripada MHI, Pekerja harus sedar bahawa MHI memiliki semua kecuali apabila MHI telah mendapat kebenaran data yang tidak terhad kepada data e-mel yang nyata individu tersebut atau dalam keadaan disimpan	dalam	komputer.	Dalam	keadaan	spesifik tertentu, contohnya apabila MHI yakin bahawa yang tertentu dan mengikut undang-undang serta pendedahan tersebut adalah perlu untuk mematuhi peraturan yang diguna pakai, MHI berhak mengkaji undang-undang atau peraturan badan kerajaan atau semula penggunaan komputer dan e-mel oleh badan kawal selia. pekerja untuk: Oleh sebab itu, MHI akan: memastikan	operasi	sistemnya	yang	betul, memeriksa	pematuhan	pekerja	terhadap menghormati	undang-undang	perlindungan peraturan Keselamatan IT MHI dan dasar data yang diguna pakai di negara ia beroperasi, dalaman yang lain, serta mencegah	atau	mengesan	jenayah. 28
TATAKELAKUAN GLOBAL MHI GROUP 29
11. Persekitaran Kerja dan Hak Asasi Manusia Bekerja dalam persekitaran yang selamat Bagi menyokong komitmen MHI, setiap pekerja diwajibkan untuk: MHI menganggap pekerjanya sebagai aset mengambil	bahagian	dalam	semua	latihan terpenting dalam mencapai sasarannya dan mandatori, percaya bahawa semua pekerja berhak mempunyai
hanya	melakukan	kerja	yang	telah	dilatih	dan tempat kerja yang selamat dan terjamin di mana dapat dilaksanakan dengan cekap, tiada sesiapa terdedah kepada risiko yang tidak mematuhi	peraturan	dan	prosedur	keselamatan diingini. MHI di tempat kerja mereka, termasuk MHI komited untuk: penggunaan semua standard dan arahan yang berkaitan,
sentiasa	mengkaji	semula	dan	menambah menunjukkan	amalan	kerja	yang	selamat	dan baik prosedur serta panduan kesihatan dan mengelakkan daripada melakukan kerja yang keselamatan pekerjaan, dan mungkin tidak selamat, memberikan	pekerja	latihan	dan	maklumat membantu	memastikan	orang	lain	-	pekerja, sewajarnya yang mereka perlukan untuk subkontraktor dan pihak lain yang berkaitan - mengendalikan risiko di persekitaran kerja mematuhi peraturan dan prosedur keselamatan sendiri sama ada di premis MHI atau di mana- MHI, serta mana tempat lain. mengelakkan	daripada	bekerja	apabila	prestasi mereka terjejas akibat penyakit, kecederaan, alkohol atau apa-apa bahan lain yang dipreskripsikan atau sebaliknya. 30
Rasa Hormat dan Kesamarataan Persekitaran kerja yang bebas daripada gangguan MHI sangat komited dengan hak asasi manusia dan hak pekerja seperti yang dinyatakan dalam konvensyen Setiap operasi MHI harus bercirikan sikap saling Antarabangsa yang berkaitan. percaya dan rasa hormat terhadap individu. Dengan Tatakelakuan ini, Syarikat berusaha menyokong Oleh sebab itu, MHI tidak akan bertoleransi dengan: dan membina satu budaya korporat umum. Budaya ini merupakan penyertaan dan kepercayaan bersama, iaitu setiap individu yang bekerja untuk MHI dilayan sama rata dengan bermaruah dan rasa hormat, tanpa mengira kaum, warna kulit, agama, pegangan politik, jantina, umur, negara asal, orientasi seksual, status perkahwinan, ketidakupayaan atau apa-apa ciri lain yang dilindungi oleh undang-undang antarabangsa atau
gangguan	seksual,
apa-apa	bentuk	gangguan	lain,	sama	ada secara	langsung	atau	tidak	langsung,	fizikal atau psikologi, verbal atau bukan verbal, dan mana-mana	tindakan	atau	aktiviti	lain yang mewujudkan persekitaran kerja yang bermusuhan untuk pekerjanya. tempatan. MHI tidak akan bertoleransi dengan apa-apa bentuk layanan diskriminasi. MHI akan memastikan bahawa ia:
tidak	menggunakan	buruh	paksa	dalam	mana
mana operasinya,
tidak	menggunakan	buruh	kanak-kanak	dalam mana-mana operasinya, mengekalkan	rangka	kerja	gaji	yang	adil	dan saksama, waktu bekerja dan faedah yang adil, dan mengekalkan	komunikasi	terbuka	dengan pekerja berdasarkan undang-undang atau amalan di negara ia beroperasi. 31
12. Kawalan Dagangan Sebagai sebuah syarikat global, MHI menyediakan Pekerja yang terlibat dalam aktiviti eksport produk dan perkhidmatan di seluruh dunia. Sebagai hendaklah mempunyai pemahaman tentang semua sebahagian daripada aktiviti ini, kita perlu mematuhi fakta urus niaga bagi menentukan jika lesen tertentu semua undang-undang dan peraturan kawalan diperlukan. Keperluan pelesenan, atau sekatan eksport, import dan kastam serta sekatan ekonomi atau embargo dagangan lain, dikenakan atas yang diguna pakai di negara kita menjalankan pelbagai sebab, termasuk produk yang mempunyai perniagaan. aplikasi 'dwiguna' yang meliputi pembinaan Eksport berlaku apabila produk, perkhidmatan, teknologi atau sebahagian maklumat dihantar kepada rakan sejawat di negara lain. Eksport juga berlaku apabila teknologi, maklumat teknikal, lukisan atau perisian diberikan dalam apa jua cara, termasuk melalui faks, telefon, secara verbal, mel elektronik atau kepada sesiapa di luar negara, atau dalam bidang kuasa tertentu, kepada seseorang warga asing. Persoalan sama ada sesuatu pendedahan (termasuk pendedahan kepada seseorang warga asing) itu dianggap sebagai "eksport" atau tidak harus dirujuk kepada Pegawai senjata pemusnah besar-besaran atau senjata kegunaan tentera, atau sekatan dagangan yang lain, atau embargo senjata. Penting agar pekerja memahami butiran urus niaga yang dicadangkan kerana kawalan dagangan biasanya kompleks dan aplikasinya sangat bergantung pada fakta spesifik	bagi	setiap	kes.	Bagi	menentukan	sama ada lesen tertentu diperlukan atau tidak, pekerja MHI perlu mengesahkan fakta utama urus niaga dengan menyemak lima soalan fungsian berikut yang berkaitan undang-undang dan peraturan yang diguna pakai: Dagangan	Keselamatan	(Security	Trade	Officer)	atau Jabatan Undang-undang. 32
Apakah	item	yang	anda	eksport?	("Semakan Pelanggaran undang-undang dan peraturan Pengelasan") kawalan dagangan boleh menyebabkan kesan Siapakah	yang	akan	menerima	item	anda? buruk ke atas syarikat dan individu yang terlibat, ("Semakan Pengguna & Pengguna Akhir") termasuk kemungkinan hilangnya keistimewaan Apakah	fungsi	item	anda?	("Semakan eksport, pemenjaraan serta hukuman sivil dan Penggunaan Akhir") jenayah. Ke	manakah	anda	mengeksport	(termasuk eksport semula yang diketahui)? ("Semakan Destinasi") Adakah	urus	niaga	kelihatan	mencurigakan dan/atau tidak telus? ("Semakan Tanda Amaran") Kita mempunyai obligasi untuk memantau dan mempunyai capaian terhadap senarai terkini negara/pihak yang disekat serta barangan dan perkhidmatan yang dikawal. Jika terdapat keraguan, pekerja hendaklah menghubungi Pegawai Dagangan Keselamatan atau Jabatan Undang- Eksport, eksport semula atau pemindahan semula undang. apa-apa peralatan, teknologi atau data teknikal terkawal perlulah konsisten dengan syarat lesen eksport dan semua peraturan yang diguna pakai. Pekerja hanya boleh menjalankan aktiviti eksport dan/atau import apabila semua lesen dan permit yang diperlukan telah diperoleh dan Pekerja memahami sepenuhnya keperluan lesen dan permit tersebut. Tambahan pula, jika MHI menerima apa- apa peralatan, teknologi atau data teknikal terkawal daripada pihak ketiga, Pekerja perlu memastikan bahawa mereka memahami sepenuhnya keperluan bagi apa-apa lesen dan permit yang disertakan. 33
13. Hubungan dengan Politik Aktiviti politik korporat Melobi MHI boleh, mengikut budi bicaranya, mendedahkan Di kebanyakan negara, terdapat juga peraturan pandangan politiknya dan mengambil bahagian ketat yang mengawal aktiviti melobi korporat dan dalam inisiatif kerajaan jika dijemput oleh badan pelobi mungkin perlu didaftarkan. Aktiviti melobi politik atau badan awam. Walau bagaimanapun, memerlukan pendedahan kepada kerajaan dan di kebanyakan negara terdapat sekatan undang- meliputi pelbagai jenis aktiviti. Pekerja mungkin undang yang ketat terhadap sumbangan (kewangan dianggap terlibat dalam aktiviti melobi jika kerja atau bukan kewangan) yang boleh diberikan kepada mereka melibatkan: pegawai, anggota kakitangannya dan parti politik yang terpilih. Pekerja tidak sepatutnya memberikan atau menawarkan dana syarikat atau sumbangan lain syarikat (secara langsung atau tidak langsung) bagi tujuan atau aktiviti berkaitan politik tanpa mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada Jabatan Undang-undang. Sumbangan politik mempunyai takrifan yang luas dan boleh termasuk
hubungan	dengan	penggubal	undang-undang, pengawal selia, pegawai kerajaan atau kakitangannya, aktiviti	jualan	dan	pemasaran	berkaitan	dengan kontrak perolehan kerajaan, dan usaha	untuk	mempengaruhi	tindakan perundangan dan pentadbiran. membeli tiket atau meminjamkan sumber korporat Pekerja MHI tidak sepatutnya terlibat dalam apa- kepada majlis penubuhan tabung politik. Pada apa aktiviti yang mungkin dianggap melobi tanpa prinsipnya, semua sumbangan politik hendaklah mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada didedahkan bagi mengelakkannya ditafsirkan Jabatan Undang-undang. sebagai rasuah yang bertujuan mempengaruhi penerima dengan cara yang salah. 34
TATAKELAKUAN GLOBAL MHI GROUP 35
14. Harta Syarikat Aset syarikat merupakan alat yang kita gunakan, sama ada ketara atau tidak ketara, untuk mencapai sasaran syarikat. Penyalahgunaan atau kerugian aset syarikat boleh menjejaskan prestasi syarikat atau kestabilan kewangannya. Semua aset MHI perlu digunakan bagi tujuan perniagaan yang sah sahaja, mengikut panduan dan prosedur syarikat dan demi kepentingannya. Aset perlu dilindungi untuk mengelakkan kerugiannya. 36
Apabila pekerja menghasilkan bahan bertulis yang signifikan	(contohnya	manual	baharu),	mencapai apa-apa kemajuan dalam teknologi, membuat apa- apa penemuan atau rekaan baharu, atau selainnya membuat "penambahbaikan" kepada teknologi MHI, proses pengeluaran atau proses perniagaan, pekerja sepatutnya segera menghubungi pengurus yang berkaitan dan Jabatan Undang-udang untuk menentukan jika kerja tersebut memerlukan perlindungan melalui paten atau kaedah perundangan lain, dan tidak sepatutnya membuat apa-apa percubaan untuk mendaftar sendiri harta intelektual tersebut sebelum MHI berpeluang untuk menuntut haknya terhadap kerja, rekaan atau ciptaan lain. 37
15. Integriti Kewangan Apa-apa keputusan perniagaan berkaitan MHI dan pekerjanya: perkembangan masa depan syarikat Kumpulan diambil berdasarkan data, dokumentasi dan laporan. Penting agar laporan dan dokumentasi dibuat dengan jujur, tepat dan lengkap. Selain menjadi keperluan undang-undang, laporan yang mencukupi dan jujur juga adalah sangat penting bagi pihak pengurusan, pemegang saham dan pihak berkepentingan lain, serta bagi reputasi dan kredibiliti syarikat.
hendaklah	memastikan	bahawa	setiap	urus niaga diberikan kebenaran sewajarnya dan direkodkan dengan segera, jujur dan tepat, sama	sekali	tidak	boleh	mengubah	sifat sebenar apa-apa urus niaga, hendaklah	memastikan	bahawa	semua perakaunan mematuhi Prinsip-prinsip Perakaunan yang Diterima Umum (GAAP) yang diguna pakai oleh MHI, melainkan prinsip Integriti dan ketelusan juga penting kepada MHI. ini tidak diterima di negara yang mempunyai Oleh yang demikian, semua data hendaklah undang-undang tertentu atau di bawah menggambarkan urus niaga dan peristiwa dengan keperluan perakaunan, tepat. Pendekatan ini terpakai kepada semua
hendaklah	mengelakkan	penokoktambahan, data MHI, terutamanya dalam hal kewangan dan tekaan dan komen-komen yang menghina perakaunan. dalam rekod perniagaan dan dokumentasi lain,
tidak	sepatutnya	memalsukan	rekod	atau menggunakan perakaunan kreatif,
hendaklah	menunjukkan	integriti	kewangan semasa menghantar atau meluluskan tuntutan perbelanjaan, dan
hendaklah	memastikan	bahawa	semua dokumen disimpan dengan selamat bagi memenuhi keperluan dalaman dan undang- undang. 38
Pekerja perlu berusaha melakukan kerja dengan Pekerja hanya boleh menjalankan urus niaga bagi tepat semasa menyediakan apa-apa maklumat pihak MHI jika mereka mempunyai kebenaran untuk untuk Syarikat, tetapi kesalahan yang tidak berbuat sedemikian, sama ada kerana mereka telah disengajakan kadang kala berlaku. Hanya kesalahan diberi kebenaran melalui Surat Kuasa Wakil tertentu yang sengaja dilakukan untuk memberi gambaran atau kerana kebenaran yang diberikan bersama yang salah tentang urus niaga, atau merekodkan kedudukan mereka dan didokumenkan dalam urus niaga dengan salah, atau selainnya matriks kebenaran syarikat. memalsukan rekod perniagaan Syarikat, dikira sebagai pelanggaran Kod Tatakelakuan. Jika pekerja mempunyai kebimbangan atau aduan berkaitan amalan perakaunan, kawalan dalaman, perkara audit atau laporan kewangan, pekerja tersebut sepatutnya digalakkan untuk berunding dengan pengurus mereka, Jabatan Sumber Manusia atau Jabatan Kewangan. Jika pekerja berasa tidak selesa untuk membincangkan hal ini dengan penyelianya, Jabatan Sumber Manusia atau Jabatan Kewangan, pekerja tersebut sepatutnya digalakkan untuk menghubungi Jabatan Undang- undang atau talian bantuan Pemberi Maklumat. 39
TATAKELAKUAN GLOBAL MHI GROUP 40
16. Pencegahan Pengubahan Wang Haram Pengubahan wang haram ialah proses apabila Contoh urus niaga yang mungkin menunjukkan individu atau entiti menyembunyikan wang haram penyelewengan termasuk: atau membuatkannya kelihatan sah. Pengubahan wang haram merupakan jenayah yang serius dan dikawal selia oleh konvensyen antarabangsa dan kod jenayah kebangsaan. Urus niaga kewangan, termasuk pindahan bank dan pertukaran mata wang, kini dipantau secara rutin oleh pihak berkuasa kebangsaan dan antarabangsa.
bayaran yang dibuat dalam mata wang selain daripada mata wang yang dinyatakan dalam invois, bayaran	yang	dibuat	kepada	atau	diterima daripada negara yang tidak berkaitan dengan urus niaga, percubaan	untuk	membuat	pembayaran	secara tunai atau kesamaan tunai, MHI tidak akan membiarkan, membantu atau
bayaran	yang	dibuat	oleh	pihak	ketiga	yang menyokong pengubahan wang haram. tidak terlibat dalam kontrak atau daripada Pekerja perlu mencari jika terdapat penyelewengan dalam pembayaran yang dilakukan dan berhati-hati apabila bekerja dengan rakan perniagaan yang dianggap kurang berintegriti.
akaun selain daripada akaun perniagaan biasa rakan sejawat, permintaan	atau	cubaan	untuk	membuat pembayaran bagi setiap invois atau sekumpulan invois melalui pelbagai kaedah pembayaran, dan
permintaan	untuk	membuat	lebih	bayaran. Pekerja MHI hendaklah melaporkan semua tingkah laku yang mencurigakan atau permintaan yang mencurigakan daripada pihak MHI atau pihak lain kepada Jabatan Undang-undang. MHI mengharapkan pekerja sentiasa melaksanakan "Usaha Wajar" yang betul apabila memulakan hubungan dengan rakan perniagaan baharu bagi mengelakkan dan mengesan urus niaga kewangan yang menyalahi undang-undang. 41
17. Memantau, Melaporkan dan Hukuman Memantau Melaporkan pelanggaran Tatakelakuan Pengurus MHI di setiap negara MHI beroperasi hendaklah mengedarkan Tatakelakuan ini secara Pekerja sangat digalakkan untuk mengambil meluas dan memastikan pelaksanaannya di seluruh tindakan segera apabila berdepan dengan syarikat. pelanggaran sebenar atau yang mungkin berlaku Tambahan lagi, semua syarikat kumpulan MHI secara dasarnya perlu memantau pekerja dan aktiviti syarikat agar mematuhi undang-undang tempatan dan antarabangsa, dan mematuhi Tatakelakuan yang selaras dengan prosedur kebangsaan dan peruntukan undang-undang yang diguna pakai. terhadap Tatakelakuan. Pekerja harus melaporkan pelanggaran kepada pengurus peringkat atau penyelia mereka. Jika pekerja berasa tidak selesa berjumpa dengan pengurus peringkat, pekerja tersebut hendaklah berjumpa wakil pengurusan lain, Jabatan Undang-undang atau menghubungi talian bantuan Pemberi Maklumat syarikat mereka. Organisasi pematuhan yang menyeluruh telah ditubuhkan pada peringkat Ibu Pejabat, Domain dan Wilayah MHI untuk menyokong pelaksanaan program pematuhan global. 42
MHI mengambil serius semua laporan tentang Hukuman kemungkinan salah laku. Syarikat akan menyiasat perkara tersebut secara rahsia, menentukan sama ada Tatakelakuan atau apa-apa undang-undang telah dilanggar atau tidak, dan mengambil tindakan pembetulan yang sesuai. Jika mana-mana pekerja terlibat dalam apa-apa penyiasatan, pekerja Pelanggaran Tatakelakuan mungkin menyebabkan tindakan disiplin sehingga dan termasuk dibuang kerja. Jika pelanggaran Tatakelakuan melibatkan pelanggaran undang-undang, pendakwaan jenayah mungkin dilaksanakan. tersebut harus bekerjasama sepenuhnya dan menjawab semua soalan dengan lengkap dan jujur. Demi kepentingan MHI, pekerja hendaklah melaporkan pelanggaran Tatakelakuan. Oleh itu, MHI tidak akan bertoleransi dengan tindakan balas ke atas sesiapa yang melaporkan ketidakpatuhan terhadap Tatakelakuan, tanpa mengira sama ada tuntutan mereka boleh disahkan atau tidak. Apa-apa tindakan balas terhadap pekerja yang membangkitkan isu secara jujur merupakan pelanggaran terhadap Tatakelakuan. 43
Memo