LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN PADA PT INDOFIBER DAICHI BERJAYA CICILIA SEPTIANTI 8105160818 Laporan Praktik Kerja Lapangan ini ditulis untuk memenuhi salah satu persyaratan mendapatkan Gelar Sarjana Pendidikan pada Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI KONSENTRASI PENDIDIKAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA 2018
ABSTRAK CICILIA SEPTIANTI. Laporan Praktik Kerja Lapangan pada PT Indofiber Daichi Berjaya. Program Studi Pendidikan Ekonomi. Fakultas Ekonomi. Universitas Negeri Jakarta, Juli 2018. Praktikan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Divisi Akuntansi, PT Indofiber Daichi Berjaya, Jalan Warga Jaya No. 8N, RT14/RW.11, Jelambar, Jakarta Barat 11460. Plaksanaan PKL berlangung selama 47 Hari. Terhitung sejak tanggal 9 Juli 2018 - 31 Agustus 2018, dengan 6 hari kerja, yaitu Senin - Sabtu dengan jam kerja selama 8 jam per hari pukul 09.00 WIB -17.00 WIB, Kegiatan yang dilakukan Praktikan selama melakukan kegiatan PKL antara lain : Membuat Invoice, Membuat RekapitulasiPenjualan Bulanan dan Tahunan, Mencatat Data Pemesanan, Mencatat Laporan Kas, Mengarsipkan Bukti Kas Keluar. Surat Penawaran Harga, Membuat Tujuan dilaksanakannya PKL adalah agar Menambah dan meningkatkan wawasan serta pengetahuan praktikan di bidang akuntansi. Selama PKL berlangsung praktikan mengalami beberapa kendala yang harus dihadapi, namun kendala tersebut dapat diatasi dengan mempelajari cara kerja perusahaan dan bertanya kepada karyawan di Divisi Akuntansi. ii
KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas segala limpahan rahmat dan karunia-Nya, Praktikan dapat menyelesaikan dapat menyelesaikan penyusunan laporan Praktik Kerja Lapanga yang dilaksanakan di PT Indofiber Daichi Berjaya dengan baik. Shalawat dan salam semoga senantiasa tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW. Laporan ini merupakan hasil pertanggung jawaban praktikan selama melaksanakan PKL di PT Indofiber Daichi Berjaya. Banyak pengetahuan dan pengalaman baru yang didapatkan praktikan selama melaksanakan PKL. Terdapat beberapa tantangan dan kendala yang harus dihadapi praktikan selama PKL ini berlangsung. Oleh karena itu, praktikan mengucapkan terimakasih kepada pihak-pihak memberikan bantuan baik secara moral maupun material, bimbingan dan arahan kepada praktikan. Praktikan ingin mengucapkan terimakasih kepada : 1. Allah SWT yang telah meridhai dan memudahkan setiap langkah praktikan. 2. Orangtua yang selalu medoakan dan mendukung praktikan baik secara moral maupun material. 3. Dr. Dedi Purnawa, M.Bus., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta. v yang
4. Suparno, M.Pd, selaku Ketua Program Pendidikan Ekonomi Universitas Negeri Jakarta 5. Erika Takidah, SE., M.Si, selaku Ketua Konsentrasi Pendidikan Akuntansi Universitas Negeri Jakarta dan selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan arahan dan bimbingan kepada praktikan dalam penyusunan laporan Praktik Kerja Lapangan. 6. Seluruh Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta yang telah memberikan dukungan dan bimbingan kepada praktikan. 7. Seluruh staff Tata Usaha Fakultas Ekonomi dan staff BAAK Universitas Negeri Jakarta. 8. Bapak Wigianto Joe selaku Direktur PT Indofiber Daichi Berjaya yang telah memberikan kesempatan kepada praktikan untuk melaksanakan PKL di perusahaanya. 9. Ibu Nuraini selaku Akuntan PT Indofiber Daichi Berjaya dan Pembimbing selama Praktik Kerja Lapangan. 10. Seluruh Karyawan PT Indofiber Daichi Berjaya. 11. Teman-teman Kelas Pendidikan Akuntansi A 2016 Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta atas bantuan dan dukungan yang selama ini telah diberikan kepada praktikan. vi
Praktikan menyadari masih banyak terdapat kekurangan dalam penulisan laporan ini, oleh karena itu praktikan sangat mengharapkan kritik dan saran untuk perbaikan dimasa yang akan mendatang. Semoga laporan ini dapat berguna bagi para pembaca. Penulis vii
DAFTAR ISI Halaman ABSTRAK ... ii LEMBAR PERSETUJUAN SEMINAR ... iii LEMBAR PENGESAHAN ... iv KATA PENGANTAR ... v DAFTAR ISI ... viii DAFTAR LAMPIRAN ... x BAB I. PENDAHULUAN ... 1 A. Latar Belakang PKL ... 1 B. Maksud dan Tujuan PKL ... 2 C. Kegunaan PKL ... 3 D. Tempat PKL ... 5 E. Jadwal Waktu PKL ... 5 BAB II. TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL ... 8 A. Sejarah Perusahaan ... 8 B. Struktur Organisasi ... 9 C. Kegiatan Umum Perusahaan ... 10 viii
BAB III. PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ... 12 A. Bidang Kerja ... 12 B. Pelaksanaan Kerja ... 12 C. Kendala yang Dihadapi ... 17 D. Cara Mengatasi Kendala ... 17 BAB IV. PENUTUP ... 21 A. Kesimpulan ... 21 B. Saran ... 21 DAFTAR PUSTAKA ... 23 LAMPIRAN-LAMPIRAN ... 24 ix
DAFTAR LAMPIRAN Halaman Lampiran 1 : Surat Permohonan Izin Praktik Kerja Lapangan ... 25 Lampiran 2 : Jadwal Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ... 26 Lampiran 3 : Logo PT. Indofiber Daichi Berjaya ... 27 Lampiran 4 : Surat Keterangan Praktik Kerja Lapangan ... 28 Lampiran 5 : Surat Penawaran Harga PT. Indofiber Daichi Berjaya ... 29 Lampiran 6 : Rincian Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ... 31 Lampiran 7 : Daftar Hadir Praktik Kerja Lapangan ... 37 Lampiran 8 : Daftar Nilai Praktik Kerja Lapangan ... 40 Lampiran 9 : Kartu Bimbingan Praktik Kerja Lapangan ... 41 Lampiran 10 : Format Saran dan Perbaikan Laporan PKL ... 42 x
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang PKL Seiring dengan perkembangan pembangunan di Indonesia dan upaya meningkatkan SDM (Sumber Daya Manusia), Serta menyambut pasar bebas maka dibutuhkannya tenaga-tenaga muda yang profesional. Dalam menghasilan tenaga muda yang profesional perguruan tinggi di Indonesia berkompetisi menghasilkan lulusan yang berkompeten dan berkualitas.Untuk mewujudkan hal tersebut maka diperlukannya persiapan yang matang dan upaya yang sungguh-sungguh. Ilmu yang diberikan selama proses perkuliahan berlangsung merupakan bentuk teori yang harus dipahami. Ilmu tidak akan berguna apabila seseorang tidak menyalurkan dan mempraktikan ilmu sebagaimana mestinya. Semakin banyak ilmu yang di salurkan dan dipraktikan, semakin banyak pula manfaat dan pengalaman yang akan didapat sebagai bekal seseorang untuk menjalankan kehidupannya. Universitas Negeri Jakarta membuat kebijakan bagi mahasiswanya untuk menyalurkan dan mempraktikan ilmu yang didapat selama di bangku kuliah dengan melakukan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di dunia kerja. Dengan harapan praktikan dapat menambah pengetahuan 1 itu
dan pengelaman serta gambaran mengenai dunia kerja yang susungguhnya. Praktikan melaksanakan PKL di PT Indofiber Daichi Berjaya di tempatkan di Divisi Akuntansi. PT Indofiber Daichi Berjaya merupakan perusahaan yang bergerak di industri kerajinan fiberglass atau serat kaca. Ilmu yang diperoleh Praktikan selama PKL berlangsung menjadi bekal bagi praktikan setelah lulus dari Universitas Negeri Jakarta. B. Maksud dan Tujuan PKL Adapun maksud dan tujuan adanya Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini antara lain : 1) Maksud dari Praktik Kerja Lapangan, yaitu : a. Memenuhi mata kuliah Praktik Kerja Lapangan dan syarat kelulusan untuk mendapat gelar Sarjana Pendidikan (S.Pd) dari Universitas Negeri Jakarta. b. Memberikan gambaran kepada mahasiswa mengenai dunia kerja. c. Mengaplikasikan ilmu yang diperoleh mahasiswa selama kuliah dengan kondisi di lapangan. d. Mempelajari dan mempraktikan langsung pekerjaan yang berhubungan dengan akuntansi di PT. Indofiber Daichi Berjaya. 2
2) Tujuan dari Praktik Kerja Lapangan, yaitu : a. Menambah dan meningkatkan wawasan serta pengetahuan praktikan di bidang akuntansi. b. Meningkatkan kemampuan dalam menghadapi masalah di dunia kerja. c. Menambah relasi untuk mempersiapkan diri ketika akan memasuki dunia kerja. d. Mengetahui dan melatih diri mengenai prosedur kerja guna mempersiapkan diri untuk memasuki dunia kerja yang sesungguhnya. C. Kegunaan PKL Pelaksanaan PKL tentunya menghasilkan kegunaan atau manfaat bagi praktikan, fakultas, maupun instansi tempat praktikan melaksanakan PKL. Adapun kegunaan atau manfaat Praktik Kerja Lapangan (PKL) selama praktikan melaksanakan kegiatan di PT. Indofiber Daichi Berjaya, antara lain : 1) Kegunaan Bagi Praktikan a. Memperoleh pengalaman baru mengenai dunia kerja. b. Menambah wawasan dan pengatahuan di bidang akuntansi. c. Melatih diri dalam menghadapi masalah di dunia kerja. d. Mengaplikasikan ilmu yang telah dimiliki selama kuliah. 3
e. Meningkatkan kemampuan diri dalam ber pola pikir dan bersosialisasi yang dibutuhkan di dunia kerja. f. Memperluas relasi sebagai sarana penunjang yang akan dibutuhkan saat memasuki dunia kerja. 2) Kegunaan bagi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta a. Meciptakan peluang kerjasama yang baik dengan perusahaan. b. Membentuk calon lulusan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta yang berkompeten. c. Mendapatkan saran atau kritik dari perusahaan yang dapat digunakan sebagai bahan evaluasi bagi pihak Fakultas. 3) Kegunaan bagi PT. Indofiber Daichi Berjaya a. Sebagai salah satu bentuk SCR (Corporate Social Responsibility) kepada masyarakat khususnya mahasiswa seperti praktikan. b. Perusahaan dapat terbantu menyelesaikan pekerjaannya sesuai dengan waktu yang ditentukan. c. Perusahaan dapat menilai kualitas yang dimiliki oleh mahasiswa magang sebagai bahan pertimbangan prekrutan karyawan kedepannya. 4
D. Tempat PKL Praktikan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di perusahaan yang memproduksi beraneka ragam produk dengan berbahan dasar fiberglass atau yang biasa disebut dengan serat kaca, yaitu : Tempat : PT. Indofiber Daichi Berjaya Alamat : Jalan Warga Jaya No. 8N Jelambar - Jakarta Barat 11460 No. Telpon : (021) - 5679 120 Website : Alasan Praktikan melakukan Praktik Kerja Lapangan di PT. Indofiber Daichi Berjaya, yaitu : PT. Indofiber Daichi Berjaya merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang industri kerajinan. Sebagai Perusahaan yang bergerak di industri kerajinan PT. Indofiber Daichi Berjaya menggunakan sistem akuntansi dalam kegiatan operasionalnya seperti pembuatan anggaran dan pencatatan penjualan. Untuk itu, praktikan memilih perusahaan ini sebagai tempat praktik untuk menerapkan ilmu yang telah dimiliki selama kuliah. Praktikan ditempatkan di divisi yang sesuai yaitu divisi akuntansi, lebih tepatnya di bidang pencatatan penjualan perusahaan. E. Jadwal Waktu PKL 1. Tahap Persiapan Pada tahap ini, praktikan mencari perusahaan yang akan menjadi tujuan pelaksanaan kegiatan PKL. Praktikan dalam mencari 5
perusahaan memperhatikan berbagai macam hal seperti sesuai dengan program studi dan mudah dijangkau. Setelah menemukan perusahaan yang akan dituju, praktikan mempersiapkan surat-surat pengantar dari Fakultas Ekonomi untuk dibuatkan surat permohonan pengajuan tempat PKL di Bagian Biro Akademik Administrasi dan Kemahasiswaan (BAAK) Universitas Negeri Jakarta. Surat pengantar dari fakultas yang telah selesai di persipkan diberikan ke bagian BAAK. Setelah itu, praktikan mengisi surat permohonan pengajuan tempat PKL ke perusahaan yang dituju yaitu PT. Indofiber Daichi Berjaya. Setelah Menunggu 2-3 hari, surat permohonan yang telah dibuatkan oleh bagian BAAK dapat diambil dan selanjutnya di serahkan kepada pihak perusahaan yang di tuju yaitu PT. Indofiber Daichi Berjaya. Praktikan hanya perlu menunggu konfirmasi dari perusahaan perihal waktu dan pelaksanaan PKL. 2. Tahap Pelaksanaan Praktikan melaksanakan Prakter Kerja Lapangan (PKL) di PT. Indofiber Daichi Berjaya selama 47 hari kerja yaitu, mulai tanggal 9 Juli 2018 - 31 Agustus 2018. Praktikan bekerja setiap hari Senin s.d Sabtu dimulai Pukul 09.00-17.00 WIB. Praktikan di tempatkan di Divisi Akuntansi, lebih tepatnya di bidang pencatatan pernjualan perusahaan. 6
3. Tahap Pelaporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang dilakukan oleh mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta sebagai bentuk gambaran dan pengenalan agar mahasiswa mengetahui kondisi dunia kerja yang akan dihadapinya dimasa yang akan datang. Oleh karena itu, praktikan diwajibkan membuat laporan PKL sebagai pertanggung jawaban atas segala kegiatan dan pembelajaran yang didapatkan selama PKL. Laporan PKL berisi gambaran umum kegiatan praktikan selama PKL di PT. Indofiber Daichi Berjaya dan melapirkan data-data terkait sebagai bahan pembelajaran. 7
BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL A. Sejarah Perusahaan 1. Sejarah PT. Indofiber Daichi Berjaya Seiring dengan berkembangnya pembangunan di Negara kita Indonesia dan atas upaya meningkatkan SDM (Sumber Daya Manusia), menuju Era Globalisasi serta menyambut pasar bebas ( Free Trade ) yang selama ini menjadi trend dalam dunia bisnis maka pada tanggal 10 Oktober 2008, Indofiber didirikan di Jakarta oleh Wigianto sebagai Direktur dan Pemegang Kuasa PT. Indofiber Daichi Berjaya.Perusahaan ini dibentuk dengan menggunakan segala macam perangkat dan berbagai persiapan yang matang, teratur dan terkoordinasi yang menjadi dasar perkembangan. Pada Tahun 2014 sesuai dengan Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor AHU-18445.40.10.2014 mengesahkan pendirian badan hukum PERSEROAN TERBATAS PT. Indofiber Daichi Berjaya yang berkedudukan di kota Administrasi Jakarta Barat karena telah sesuai dengan data format isian pendirian yang disimpan didalam database Sistem Administrasi Badan Hukum yang dibuat oleh Notaris RM. Soediarto Soenarto, SH. PT. Indofiber Daichi Berjaya adalah salah satu bentuk perusahaan perdagangan umum dan jasa yang dipersiapkan secara professional 8
dengan didukung tenaga-tenaga ahli berbagai disiplin ilmu yang mampu menghasilkan kualitas terbaik. 2. Visi dan Misi PT. Indofiber Daichi Berjaya Visi Perusahaan selalu memprioritaskan aktifitas bisnis yang terpadu dan terprogram untuk memberikan hasil optimal dan kepuasan pelanggan dengan menjalin hubungan baik. Misi a. Berperan aktif menjalankan roda bisnis dengan mendukung program pemerintah untuk dapat meningkatkan perekonomian bangsa. b. Berperan serta dalam menciptakan lapangan pekerjaan dan turut serta membangun budaya kerja yang berkualitas dan professional. B. Struktur Organisasi Dalam menjalankan kegiatannya, PT. Indofiber Daichi Berjaya memiliki struktur organisasi untuk mengatur jalannya kegiatan perusahaan. Berikut ini adalah susunan organisasi PT. Indofiber Daichi Berjaya : 9
C. Kegiatan Umum Perusahaan Berikut ini merupakan Kegiatan Usaha yang dilakukan PT. Indofiber Daichi Berjaya : a. Memproduksi beraneka ragam jenis box delivery yang berbahan dasar fiberglass, Box delivery yang di produksi ditawarkan dengan berbagai macam model rekomendasi perusahaan hingga model kostum sesuai dengan keinginan pelanggan. Box Delivery ini biasanya dipesan oleh perusahaan yang bergerak di sektor makanan atau jasa antar belanja online seperti Lazada, PHD, dan lain sebagainya. Pemesanan Box Delivery ini sudah termasuk dengan biaya pemasangan dan pemasangan stiker sesuai dengan desain pelanggan. 10
b. Memproduksi beraneka ragam jenis pot yang berbahan dasar fiberglass. Pot Fiber ini biasanya di pesan oleh proyek-proyek pembangunan Apartment, Hotel, maupun Mall. Pemesanan Pot Fiber disesuaikan dengan kebutuhan pelanggan dari Model yang digunakan hingga Tata letak pemasangan. c. Memproduksi berbagai macam produk yang berbahan fiberglass sesuai keinginan pelanggan, seperti pembuatan Perosotan, Tangki Air, maupun meja dan kursi. 11
BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN A. Bidang Kerja Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilakukan di PT. Indofiber Daichi Berjaya dimulai pada tanggal 9 Juli 2018 - 31 Agustus 2018, Praktikan ditempatkan di divisi akuntansi. Kegiatan harian yang dilakukan praktikan sebagai berikut : 1. Membuat Surat Penawaran Harga 2. Membuat Invoice 3. Membuat Rekapitulasi Penjualan Bulanan dan Tahunan 4. Mencatat Data Pemesanan 5. Mencatat Laporan Kas 6. Mengarsipkan Bukti Kas Keluar B. Pelaksanaan Kerja Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilakukan di PT. Indofiber Daichi Berjaya dimulai pada tanggal 9 Juli 2018 - 31 Agustus 2018, Praktikan ditempatkan di divisi akuntansi. Selama Kegiatan PKL, Praktikan dibimbing oleh Ibu Nuraini Selaku Accounting PT. Indofiber Daichi Berjaya. Pada hari pertama, Praktikan diberikan pernjalasan mengenai 12
gambaran umum PT. Indofiber Daichi Berjaya dan prosedur kerja yang harus ditaati selama kegiatan PKL berlangsung. Berikut ini penjelasan mengenai tugas yang dilakukan praktikan selama melaksanakan PKL : 1. Membuat Surat Penawaran Harga Surat Penawaran Harga merupakan surat yang digunakan perusahaan untuk menawarkan harga produk yang dibuat dan dipasarkan oleh perusahaan. Tugas Praktikan adalah membuat surat penawaran harga yang ditujukan kepada pelanggan yang sudah melakukan konfirmasi ingin mengajukan pemesanan. Surat penawaran harga yang dibuat praktikan berisi spesikasi produk yang diinginkan pelanggan serta harga yang ditawarkan oleh PT. Indofiber Daichi Berjaya. Dalam surat penawaran harga ini terdapat pula prosedur pemesanan dan pembayaran yang harus di sanggupi oleh pelanggan. Apabila surat penawaran harga telah disetujui oleh pelanggan, maka pelanggan harus mengkonfirmasi kembali atau memberikan surat balasan seperti PO yang akan diajukan. 2. Membuat Invoice Invoice merupakan dokumen yang digunakan perusahaan sebagai suatu bukti pembelian yang berisi jumlah pembayaran yang harus dibayarkan oleh pelanggan. PT Indofiber Daichi Berjaya memisahkan invoice menjadi 2 kategori yaitu invoce DP dan Invoice Pelunasan. 13
Tugas Praktikan setelah pelanggan mengirimkan PO ialah praktikan membuat Invoce DP yang berisi jumlah pembayaran DP sebesar 50% dari harga kontrak yang tertera pada PO dan Surat Penawaran Harga. 2.1 Invoice Perusahaan Indofiber Daichi Berjaya Invoice DP ini harus segera dilunasi agar proses produksi dapat berjalan sesuai dengan batas waktu perjanjian yang telah disepakati. Setalah Produksi telah selesai sesuai dengan batas waktu kesepakatan dan produk akan dikirimkan ke pelanggan, praktikan kembali membuat invoce yaitu invoice pelunasan yang berisi sisa jumlah pembayaran yang harus dilunasi pelanggan sebelum produk dikirimkan ke tempat tujuan. Invoice ini diberikan ke pelanggan melalu email maupun jasa antar online. Setiap Invoice yang dibuat di buatkan salinannya, invoce yang asli diberikan kepada pelanggan sedangkan salinan invoice disimpan perusahaan sebagai arsip. 14
3. Membuat Rekapitulasi Penjualan Rekapitulasi baik bulanan maupun tahunan yang dibuat PT. Indofiber Daichi Berjaya guna melihat omset penjualan. Praktikan membuat Rekapitulasi Penjualan dari bulan Januari 2018 hingga bulan Juli 2018. Rekapitulasi yang dibuat terbagi menjadi 2 macam yaitu, Rekapitulasi Bulanan yang berisi pesanan yang masuk pada bulan tersebut. Dalam Rekapitulasi Bulanan hanya terdapat orderan pada bulan terkait saja, dimana didalamnya berisi nama pelanggan, nama perusahaan, jumlah pesanan, spesifikasi pesanan, tanggal dan jumlah pembayaran DP dan Pelunasan, serta lokasi pengantaran produk. Sedangkan, Reapitulasi Tahunan hanya terdapat nama pelanggan, nama perusahaan, dan Jumlah Pembayaran. Data-data yang harus dimasukan kedalam rekapitulasi hanya data pemesanan yang sudah terselesaikan. 4. Mencatat Data Pemesanan Praktikan mencatat segala pemesanan yang masuk kedalam laporan data pemesanan. Pencatatan pemesanan dilakukan setelah pelanggan sudah memfiksasi pesanannya seperti mengirimkan PO atau telah melakukan pembayaran DP. Data pemesanan ini diperoleh dari PO yang telah diterima dari pelanggan. Data Pemesanan Berisi rincian pesanan yang masuk dari pelanggan dan spesifikasi yang telah disepakati antara perusahaan dan pelanggan. Data Pemesanan sendiri di PT. Indofiber Daichi Berjaya terbagi menjadi 2 kategori yaitu data pemesanan yang belum selesai dan data pemesanan yang sudah selesai. 15
Data pemesanan yang sudah selesai inilah yang akan diteruskan ke rekapitulasi bulanan. Data pemesanan yang belum selesai biasanya pesanan yang baru saja dicatat atau sedang tahan produksi. Sedangkan data pemesanan yang sudah selesai adalah data pemesanan produk yang telah selesai diproduksi atau siap dikirim ke pelanggan setelah melakukan pelunasan. 5. Mencatat Laporan Kas Laporan kas ini sangat penting bagi perusahaan guna melihat pergerakan keuangan diperusahaan. Praktikan mencatat segala kas masuk maupun keluar yang terjadi seperti ketika terdapat pembayaran DP maupun Pelunasan yang masuk ke perusahaan dicatat dalam Laporan Kas. Serta pengeluaran yang digunakan untuk menunjang kegiatan perusahaan juga dicatat dalam laporan kas seperti pembelian ATK. Laporan kas ini dicatat berdasarkan bulan terjadinya transaksi. 6. Mengarsipkan bukti kas keluar Praktikan memisahkan bukti-bukti transaksi kas keluar seperti kwitansi pembayaran sesuai tanggalan, kemudian praktikan menyusun bukti- bukti transaksi dengan tersusun dan berurut di buku arsip perusahaan. Seperti bukti transaksi pembelian alat tulis kantor sampai kebutuhan- kebutuhan penunjang lainnya di arsipkan di buku arsip perusahaan sesuai dengan tanggalan terjadinya transaksi. 16
C. Kendala yang Dihadapi Selama melaksanakan PKL di PT. Indofiber Daichi Berjaya, Praktikan mengalami beberapa kendala yang harus dihadapi, baik kendala pada diri praktikan (internal) maupun kendalam pada tempat pelaksanaan PKL (eksternal). Adapun kendala yang dihadapi antara lain : 1. Praktikan membutuhkan waktu untuk memahami pekerjaan yang diberikan, dikarenakan sistem yang digunakan perusahaan masih secara manual atau belum menggunakan software penunjang. 2. Saat praktikan diberikan tugas untuk menggunakan alat kantor, praktikan merasa kurang memahami dan takut membuat kesalahan dikarenakan praktikan belum pernah menggunakan alat tersebut sebelumnya. 3. Praktikan merasa kurang percaya diri dalam berkomunikasi dengan pelanggan dan praktikan merasa takut membuat kesalahan dalam pengunaan bahasa yang digunakan saat berkomunikasi. D. Cara Mengetasi Kendala Selama melaksanakan PKL di PT. Indofiber Daichi Berjaya, Praktikan mengalami beberapa kendala yang harus dihadapi, dengan berikut praktikan melakukan cara berikut untuk mengatasi kendala yang dihadapi, yaitu : 17
18 1. Praktikan membutuhkan waktu untuk memahami pekerjaan yang diberikan, dikarenakan sistem yang digunakan oleh perusahaan masih secara manual atau belum menggunakan software penunjang. Menurut Romney (2015: 2) mengatakan bahwa : "sistem adalah serangkaian dua atau lebih komponen yang saling terkait dan berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan." "Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) adalah suatu sistem yang mengintegrasikan semua aspek aktivitas organisasi seperti akuntansi, keuangan, pemasaran, sumber daya manusia, manufaktur, manajemen persediaan ke dalam satu sistem" Menurut Azhar Susanto (2008:207) mengatakan bahwa : "Perangkat Lunak (Software) adalah kumpulan dari program- program yang digunakan untuk menjalankan aplikasi tertentu pada komputer, sedangkan program merupakan kumpulan dari perintah-perintah komputer yang tersusun secara sistematis." Dari kutipan tersebut, praktikan mengambil kesimpulan bahwa sistem sangat penting dalam menunjang kegiatan operasional perusahaan, sistem dan penerapan ERP dapat terealisasikan dengan penggunaan software dalam menjalankan aktivitas bisnis sehingga pekerjaan yang berisi data-data penting perusahaan akan tersimpan secara aman dan terhindar dari berbagai macam kesalahan maupun kecurangan yang akan mengakibatkan kerugian bagi perusahaan.
19 Penggunaan ERP dalam bisnis juga dapat memberikan manajamen akses yang baik sehingga semua aktivitas untuk merencenakan, mengendalikan, dan mengevaluasi proses bisnis lebih efektif. Praktikan mamahami bahwa PT. Indofiber Daichi Berjaga merupakan perusahaan baru yang belum lama beroperasi sehingga sistem yang digunakan masih secara manual. Oleh karena itu, praktikan meminimalisir kendala yang ada dengan cara menanyakan hal-hal terkait tugas yang diberikan kepada pembimbing, praktikan mencatat apa saja yang harus diperhatikan saat mengerjakan tugas yang diberikan agar tidak terjadi kesalahan dan tugas selesai sesuai waktu yang ditentukan. Sebagai contoh, saat praktikan diberi tugas membuat invoice, praktikan memperhatikan cara-cara yang diajarkan oleh pembimbing mengenai tugas tersebut dan apabila ada beberapa hal penting yang harus diperhatikan seperti nomer invoice, nomer serta tanggal PO, dan total harga pemesanan praktikan mencatat hal penting tersebut agar tidak terjadi kesalahan saat mengerjakan pembuatan invoice. 2. Kurang memahami dan takut membuat kesalahan dalam penggunaan alat kantor. Cara yang dilakukan praktikan guna mengatasi kendala dalama penggunaan alat kantor ialah bertanya kepada karyawan sekitar atau pembimbing mengenai cara penggunaan alat kantor tersebut agar memahami penggunaan alat tersebut dan tidak menimbulkan kerusakan kedepannya.
20 2. Praktikan merasa kurang percaya diri dalam melakukan komunikasi dengan pelanggan dan takut melakukan kesalahan dalam penggunaan bahasa saat berkomunikasi. "Menurut Raymond S. Ross, Komunikasi adalah suatu proses menyortir, memilih dan mengirimkan simbol-simbol sedemikian rupa sehingga membantu pendengar membangkitkan makna atau respons dari pikirannya yang serupa dengan yang dimaksudkan komunikator. (Ilmu Komunikasi Suatu Pengantar , 2005, hal 62, Dedy Mulyana)." Dari kutipan tersebut, praktikan mengambil kesimpulan bahwa komunikasi sangat penting untuk dilatih dan dikembangkan agar apa yang ingin disampaikan dapat tersampaikan dengan baik. Oleh karena itu, praktikan mengatasi kendala tersebut dengan cara meningkatkan percaya diri dengan berlatih betutur bahasa yang baik sehingga saat berkomunikasi dengan pelanggan praktikan tidak terjadi kesalahan. Praktikan juga memperhatikan karyawan lain sebagai bahan pembelajaran dalam berkomunikasi dan praktikan tidak malu bertanya kepada karyawan lain mengenai cara berkomunikasi dengan pelanggan yang benar.
BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan Selama melaksanakan praktikan di PT. Indofiber Daichi Berjaya praktikan mendapatkan pengalaman dan pengetahuan mengenai dunia kerja yang sesungguhnya. Praktikan mengambil kesimpulan diantaranya, yaitu : 1. Praktikan mendapatkan wawasan dan pengalaman mengenai dunia kerja yang sesungguhnya. 2. Praktikan mengetahui cara membuat invoice dan surat penawaran harga. 3. Praktikan mengetahui cara merekapitulasi penjualan perusahaan. 4. Praktikan mengetahui tutur bahasa yang baik dan benar disaat berkomunikasi dengan pelanggan. 5. Praktikan mengetahui prosedur yang harus dipatuhi dalam dunia kerja. B. Saran Berdasarkan kesimpulan diatas, berikut ini saran yang dapat praktikan sampaikan kepada mahasiswa yang akan melakukan PKL selanjutnya sebagai masukan untuk perhatian PKL dimasa mendatang : 21
1. Mahasiswa sebaiknya mempersiapkan diri sebelum melaksanakan PKL seperti melakukan survei mengenai perusahaan yang akan dituju. 2. Mahasiswa dalam mencari tempat pelaksaan PKL yang berhubungan dengan jurusan agar dapat mempraktikan ilmu yang telah didapat dibangku kuliah. 3. Mahasiswa harus aktif selama pelaksanaan PKL seperti tidak malu bertanya apabila kurang memahami pekerjaan yang diberikan. 4. Mahasiswa harus bersosialisi atau berinteraksi dengan pihak lingkungan kantor agar dapat mengembangkan diri dan menambah relasi untuk kedepannya. 22
DAFTAR PUSTAKA FE-UNJ. (2012). Pedoman Praktik Kerja Lapangan. Jakarta: Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta Brosur PT Indofiber Daichi Berjaya Romney, Marshall B., dan Paul Jhon Steinbart. 2015. Accounting Information System, 13th ed. England:Perason Educational Limited. Mulyana, Deddy. 2005. Ilmu Komunikasi Suatu Pengantar. Bandung : Remaja Rosdakarya. Azhar Susanto. 2008. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Gramedia 23
LAMPIRAN 24
Lampiran 1 : Surat Permohonan Izin Praktik Kerja Lapangan 25
Lampiran 2 : Jadwal Kegiatan Praktik Kerja Lapangan JADWAL KEGIATAN PKL FAKULTAS EKONOMI - UNJ TAHUN AKADEMIK 2018 - 2019 No. Bulan Kegiatan Mei Juni Juli Agust Sept Okt Nov Des 1. Pendaftaran Pkl 2. Kontak dengan Instansi/Perusahaan untuk Penempatan PKL 3. Surat Permohonan PKL ke Instansi/Perusahaan 4. Kontak Instansi kembali untuk mendapatkan jadwal PKL dan fiksasi penempatan 5. Pelaksanaan Program PKL 6. Penulisan Laporan PKL 7. Penyerahan Laporan PKL 8. Koreksi Laporan PKL 9. Penyerahan Koreksi Laporan PKL 10. Batas Akhir Penyerahan Laporan PKL 11. Penutupan Program PKL dan Pengumuman Nilai PKL 26
Lampiran 3 : Logo PT. Indofiber Daichi Berjaya 27
Lampiran 4 : Surat Keterangan Praktik Kerja Lapangan 28
Lampiran 5 : Surat Penawaran Harga PT. Indofiber Daichi Berjaya Nama Perusahaan yang dituju Jenis Unit yang ditawarkan Spesifikasi Unit yang ditawarkan 29 Harga Total yang ditawarkan
Ketentuan harga di tawarkan Syarat Pembayaran yang harus dipatuhi 30
Lampiran 6 : Rincian Kegiatan Praktik Kerja Lapangan No. Hari, Tanggal Kegiatan 1. Senin, 09 Juli 2018 Membuat Surat Penawaran Harga Membuat Rekapan Penjualan Bulan Januari Menggandakan Dokumen 2. Selasa, 10 Juli 2018 Membuat Rekapan Penjualan Bulan Januari Menggandakan Dokumen 3. Rabu, 11 Juli 2018 Membuat Surat Penawaran Harga Mendistribusikan Surat Menggandakan Dokumen 4. Kamis, 12 Juli 2018 Mencatat Kas Masuk dan Kas Keluar Mencatat Data Pemesanan Box Menggandakan Dokumen 5. Jumat, 13 Juli 2018 Membuat Invoice DP Menggandakan Dokumen Mecatat Data Pemesanan 6. Sabtu, 14 Juli 2018 Mencatat Kas Masuk dan Kas Keluar Mengarsipkan Bukti Kas Keluar 7. Senin, 16 Juli 2018 Membuat Surat Penawaran harga Membuat Rekapan Penjualan Bulan Februari Menggandakan Dokumen 31
8. Selasa, 17 Juli 2018 9. Rabu, 18 Juli 2018 10. Kamis, 19 Juli 2018 11. Jumat, 20 Juli 2018 12. Sabtu, 21 Juli 2018 13. Senin, 23 Juli 2018 14. Selasa, 24 Juli 2018 15. Rabu, 25 Juli 2018 Membuat Invoice DP Mencatat Data Pemesanan Menggadakan Dokumen Membuat Rekapan Penjualan Bulan Februari Mencatat Data Pemesanan Membuat Invoice DP Membuat Invoice Penagihan Mencatat Data Pemesanan Menggandakan Dokumen Mencatat Kas Masuk dan Kas Keluar Membuat Rekapan Penjualan Bulan Maret Mengarsipkan Bukti Kas Keluar Mengarsipkan Dokumen Mencatat Kas Masuk dan Kas Keluar Mencatat Data Pemesanan Membuat Surat Penawaran Harga Menggandakan Dokumen Membuat Invoice DP Mendistribusikan Surat Menggandakan Dokumen Membuat Rekapan Penjualan Bulan April Mencatat Data Pemesanan 32
16. Kamis, 26 Juli 2018 17. Jumat, 27 Juli 2018 18. Sabtu, 28 Juli 2018 19. Senin, 30 Juli 2018 20. Selasa, 31 Juli 2018 21. Rabu, 1 Agustus 2018 22. Kamis, 2 Agustus 2018 23 Jumat, 3 Agustus 2018 Membuat Invoice DP Membuat Invoice Penagihan Menggandakan Dokumen Mencatat Kas Masuk dan Kas Keluar Membuat Invoice Penagihan Mencatat Data Pemesanan Membuat Surat Penawaran Harga Mencatat Kas Masuk dan Kas Keluar Mengarsipkan Bukti Kas Keluar Mengarsipkam Dokumen Mencatat Kas Masuk dan Kas Keluar Mencatat Data Pemesanan Membuat Rekapan Penjualan Bulan Mei Membuat Surat Penawaran Harga Menggandakan Dokumen Membuat Invoice DP Mencatat Data Pemesanan Membuat Invoice Penagihan Menggandakan Dokumen Mendistribusikan Surat Membuat Rekapan Penjualan Bulan Mei Membuat Daftar Harga Terbaru Membuat Invoce Penagihan 33
24 Sabtu, 4 Agustus 2018 25 Senin, 6 Agustus 2018 26 Selasa, 7 Agustus 2018 27 Rabu, 8 Agustus 2018 28 Kamis, 9 Agustus 2018 29 Jumat,10 Agustus 2018 30 Sabtu, 11 Agustus 2018 31 Senin, 13 Agustus 2018 Mengarsipkan Bukti Kas Keluar Mengarsipkan Dokumen Mencatat Kas Masuk dan Kas Keluar Mencatat Data Pemesanan Membuat Rekapan Penjualan Bulan Juni Membuat Surat Penawaran Harga Mendistribusikan Surat Membuat Invoice DP Menggandakan Dokumen Mencatat Kas Masuk dan Kas Keluar Membuat Invoice Penagihan Mencatat Data Pemesanan Membuat Invoice DP Membuat Invoice Penagihan Mencatat Kas Masuk dan Kas Keluar Menggandakan Dokumen Meembuat Surat Penawaran Harga Mencatat Data Pemesanan Mencatat Rekapan Penjualan Bulan Juni Mengarsipkan Bukti Kas Keluar Mengarsipkan Dokumen Mencatat Kas Masuk dan Kas Keluar Mencatat Data Pemesanan 34
32 Selasa, 14 Agustus 2018 33 Rabu, 15 Agustus 2018 34 Kamis, 16 Agustus 2018 35 Sabtu, 18 Agustus 2018 36 Senin, 20 Agustus 2018 37 Rabu, 22 Agustus 2018 38 Kamis, 23 Agustus 2018 Membuat Invoice Penagihan Mencatat Kas Masuk dan Kas Keluar Menggandakan Dokumen Membuat Rekapan Penjualan Bulan Juli Membuat Surat Penawaran Harga Menggandakan Dokumen Mencatat Data Pemesanan Membuat Invoice DP Menggandakan Dokumen Mencatat Kas Masuk dan Kas Keluar Mencatat Data Pemesanan Mendistribusikan Surat Mengarsipkan Dokumen Mengarsipkan Bukti Kas Keluar Membuat Surat Penawaran Harga Mendistribusikan Surat Membuat Invoice DP Mencatat Data Pemesanan Mencatat Kas Masuk dan Kas Keluar Membuat Rekapan Penjualan Tahun Berjalan 2018 Mencatat Data Pemesanan Membuat Invoice Penagihan 35
39 Jumat, 24 Agustus 2018 40 Sabtu, 25 Agustus 2018 41 Senin, 27 Agustus 2018 42 Selasa, 28 Agustus 2018 43 Rabu, 29 Agustus 2018 44 Kamis, 30 Agustus 2018 45 Jumat, 31 Agustus 2018 Mendistribusikan Surat Membuat Surat Penawaran Harga Menggandakan Dokumen Membuat Invoice DP Mencatat Kas Masuk dan Kas Keluar Mengarsipkan Bukti Kas Keluar Mengarsipkan Dokumen Mencatat Data Pemesana Membuat Rekapan Penjualan Tahun Berjalan 2018 Membuat Surat Penawaran Harga Mendistribusikan Surat Membuat Invoice Penagihan Menggandakan Dokumen Mencatat Kas Masuk dan Kas Keluar Membuat Surat Penawaran Harga Mendistribusikan Surat Membuat Invoice Penagihan Mencatat Data Pemesanan Menggandakan Dokumen Membuat Rekapan Penjualan Tahun Berjalan 2018 Mencatat Kas Masuk dan Kas Keluar 36
Lampiran 7 : Daftar Hadir Praktik Kerja Lapangan 37
Lampiran 8 : Daftar Nilai Praktik Kerja Lapangan 40
Lampiran 9 : Kartu Bimbingan Praktik Kerja Lapangan 41
Lampiran 10 : Format Saran dan Perbaikan Laporan PKL 42