KANDUNGAN 1. Tujuan 2. Latar Belakang 3. Objektif 4. Skop 5. Penyelaras di Peringkat Ibu Pejabat 6. Penyelaras di Peringkat Negeri/Wilayah 7. Syarat Pendaftaran K3P 8. Syarat Pelaksanaan Program/Aktiviti K3P 9. Penganjuran Karnival K3P 10. Peranan Sekolah 11. Peranan Guru Penasihat K3P 12. Peranan Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah 13. Peranan PPD & JPN 14. Peranan Ibu Pejabat MOTAC 15. Penamatan Pendaftaran K3P (Exit Policy) SENARAI LAMPIRAN Lampiran A1 Lampiran A2 Lampiran A3 Lampiran A4 Lampiran A5 Lampiran A6 Lampiran A7 Lampiran A8 Lampiran A9 Lampiran A10 Lampiran A11 Lampiran A12 Lampiran A13 Lampiran A14 Lampiran A15 CARTA ALIRAN KERJA Lampiran B1 Lampiran B2 Lampiran B3 Lampiran B4 Lampiran B5 Lampiran B6 Lampiran B7 2 2 2 2 3 3 3-4 4-5 6-8 9-10 10-11 11-12 12 12-13 13-14 16-17 18-19 20 21-25 26 27-31 32-38 39-50 51-60 61-65 66-71 72-74 75-77 78 79-82 84 85 86 87 88 89 90
1. 2. 3. 4. TUJUAN 1.1 Garis Panduan ini bertujuan memberi keterangan dan penjelasan mengenai syarat- syarat dan prosedur-prosedur pendaftaran, pelaksanaan program/aktiviti dan penamatan pendaftaran Kelab Program Pelancongan Pelajar (K3P). 1.2 Garis Panduan ini juga menerangkan peranan dan tanggungjawab pihak-pihak yang terlibat seperti Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah, Jabatan Pendidikan Negeri/ Wilayah (JPN), Pejabat Pendidikan Daerah (PPD), sekolah serta guru penasihat dari segi pengurusan pendaftaran, pelaksanaan program/aktiviti, pelaporan dan penamatan pendaftaran. LATAR BELAKANG 2.1 K3P telah dilancarkan secara rasminya oleh YB Menteri Kebudayaan, Kesenian dan Pelancongan Malaysia bersama-sama YB Menteri Pendidikan Malaysia pada 24 Februari 2001. 2.2 K3P adalah merupakan hasil inisiatif kerjasama strategik di antara Kementerian Pelancongan, Seni dan Budaya (MOTAC) dengan Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). OBJEKTIF 3.1 Memberi pendedahan awal kepada pelajar mengenai kepentingan pelancongan, seni dan budaya negara. 3.2 Memupuk budaya melancong dalam kalangan pelajar terutama ke tempat-tempat pelancongan yang mempunyai nilai adat budaya, sejarah, ekopelancongan dan lain-lain. 3.3 Meningkatkan kesedaran pelajar pelancongan, seni dan budaya. terhadap prospek kerjaya dalam 3.4 Menggalakkan pengisian masa lapang pelajar dengan aktiviti-aktiviti yang berfaedah. 3.5 Meningkatkan integrasi perpaduan dan kebersamaan dalam kalangan generasi muda melalui aktiviti-aktiviti pelancongan dan kerja-kerja kesukarelawanan. SKOP 4.1 Pendaftaran K3P adalah terbuka kepada sekolah-sekolah menengah atau menengah kebangsaan sebagaimana tafsiran di bawah Seksyen 2, Akta Pendidikan 1966 (Akta 550). 2 industri industri
5. 6. 7. PENYELARAS DI PERINGKAT IBU PEJABAT 5.1 BAHAGIAN PEMBANGUNAN INDUSTRI Kementerian Pelancongan, Seni dan Budaya Aras 14, No. 2, Menara 1, Jalan P5/6, Presint 5 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62200 PUTRAJAYA Tel. : 03-8891 7475 Faks : 03-8891 7470 5.2 BAHAGIAN SUKAN, KOKURIKULUM DAN KESENIAN Kementerian Pendidikan Malaysia Aras 1 & 7, Blok E13, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA Tel. : 03-8884 1002 Faks : 03-8884 1034 PENYELARAS DI PERINGKAT NEGERI/WILAYAH 6.1 Pejabat-Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah seperti di LAMPIRAN A1. 6.2 Pejabat-Pejabat JPN Negeri/Wilayah seperti di LAMPIRAN A2. SYARAT PENDAFTARAN K3P 7.1 Proses Permohonan 7.1.1 Permohonan hendaklah dikemukakan oleh pihak sekolah kepada Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah setelah memperoleh sokongan PPD/JPN dengan mengemukakan Senarai Semak Permohonan K3P seperti di LAMPIRAN A3 dan Borang Pendaftaran K3P seperti di LAMPIRAN A4. 7.1.2 Syarat minimum pendaftaran K3P adalah sekolah telah mengenal pasti sekurang-kurangnya seramai 30 bilangan pelajar yang berminat untuk menyertai K3P sebagai ahli secara sukarela. 7.1.3 Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah hendaklah mengemukakan permohonan pendaftaran K3P tersebut berserta surat iringan dan ulasan kepada Ibu Pejabat MOTAC untuk proses pendaftaran dalam tempoh 14 hari bekerja selepas dari tarikh permohonan pendaftaran K3P lengkap diterima. 3
8. 7.1.4 Ibu Pejabat MOTAC meneliti permohonan pendaftaran K3P yang dikemukakan oleh pihak sekolah melalui Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah dalam tempoh 14 hari bekerja. 7.1.5 Sijil Pendaftaran K3P dikeluarkan bagi permohonan pendaftaran K3P bagi permohonan pendaftaran K3P yang tidak berjaya oleh Ibu Pejabat MOTAC. 7.2 Pengeluaran Sijil Pendaftaran K3P 7.2.1 Sijil Pendaftaran K3P yang ditandatangani oleh Ketua Setiausaha MOTAC dikeluarkan dalam tempoh 14 hari bekerja oleh Ibu Pejabat MOTAC setelah berpuas hati bahawa kesemua dokumen permohonan yang dikemukakan adalah lengkap dan teratur. 7.2.2 Sijil Pendaftaran K3P asal (original) dihantar kepada Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah untuk dimajukan kepada sekolah yang berkaitan dan adalah menjadi kewajipan kepada Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah untuk menyimpan satu (1) salinan Sijil Pendaftaran K3P di peringkat negeri/ wilayah serta satu (1) salinan dikemukakan kepada PPD dan JPN masing- masing untuk tujuan rekod. SYARAT PELAKSANAAN PROGRAM/AKTIVITI K3P 8.1 Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah hendaklah memberi keutamaan penganjuran atau penglibatan pelajar dalam program/aktiviti yang dianjurkan di peringkat negeri/ wilayah, sama ada di bawah Program Voluntourism, Voluntutoring, Volunsharing atau lain-lain program/aktiviti yang bersesuaian. 8.2 Pihak sekolah boleh mengemukakan permohonan rasmi berserta kertas kerja penganjuran program/aktiviti bagi K3P di peringkat sekolah setelah mendapat sokongan PPD/JPN kepada Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah untuk pertimbangan selanjutnya mengikut kalendar tahun semasa dan tertakluk kepada peruntukan kewangan tahun semasa. Senarai Semak Permohonan Pelaksanaan Program/ Aktiviti K3P adalah seperti di LAMPIRAN A5 dan Format Kertas Kerja adalah seperti di LAMPIRAN A6. 8.3 Penganjuran program/aktiviti bagi K3P di peringkat sekolah hendaklah meliputi bidang seperti berikut: 8.3.1 8.3.2 8.3.3 8.3.4 8.3.5 8.3.6 pelancongan; ekopelancongan; seni budaya; tradisional; warisan; kraftangan; 4
8.3.7 8.3.8 8.3.9 8.3.10 8.3.11 8.3.12 seni lukis; aktiviti kesukarelawanan; pembersihan/gotong-royong; penanaman pokok; aktiviti kelestarian dan kemampanan; dan perkongsian ilmu/motivasi berkaitan bidang pelancongan, seni dan budaya. 8.4 Kebenaran secara bertulis dari PPD/JPN hendaklah diperoleh terlebih dahulu bagi mana-mana program/aktiviti yang melibatkan penyertaan pelajar sama ada di dalam atau luar kawasan sekolah berdasarkan dua (2) senario seperti berikut: 8.4.1 program/aktiviti yang dianjurkan oleh Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah dengan kerjasama pihak sekolah, kebenaran PPD/JPN hendaklah dipohon oleh Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah; atau 8.4.2 program/aktiviti yang dianjurkan oleh pihak sekolah dengan kerjasama Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah, kebenaran PPD/JPN hendaklah dipohon oleh pihak sekolah. 8.5 Kebenaran secara bertulis daripada ibu bapa/penjaga pelajar hendaklah diperoleh oleh pihak sekolah sebelum pelajar menyertai mana-mana program/aktiviti di dalam atau luar kawasan sekolah. 8.6 Pelaksanaan program/aktiviti hendaklah berpandukan surat kebenaran PPD/JPN dari semasa ke semasa. 8.7 Pihak sekolah hendaklah menyediakan Laporan Pelaksanaan Program/Aktiviti dalam tempoh 30 hari selepas tarikh pelaksanaan sesuatu program/aktiviti tersebut, melainkan pelaksanaan program/aktiviti berkenaan diselaraskan oleh Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah, di mana Laporan Pelaksanaan Program/Aktiviti hendaklah disediakan oleh Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah. Format Laporan Pelaksanaan Program/Aktiviti adalah seperti di LAMPIRAN A7. 8.8 Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah mengemukakan sesalinan Laporan Pelaksanaan Program/Aktiviti kepada Ibu Pejabat MOTAC secara berkala. 8.9 Aspek keselamatan dan kesihatan pelajar semasa mengikuti mana-mana program/ aktiviti sama ada di dalam atau luar kawasan sekolah hendaklah diberikan keutamaan/ penekanan pada tahap yang tertinggi. 8.10 Pelaksanaan program/aktiviti tidak melibatkan perkara-perkara yang bertentangan dengan ajaran agama, budaya dan tradisi masyarakat majmuk di negara ini serta tidak menyentuh isi-isu sensitif yang boleh menimbulkan permasalahan atau mengganggu- gugat kestabilan politik, ekonomi, sosial, ketenteraman awam serta keselamatan negara. 5
9. PENGANJURAN KARNIVAL K3P 9.1 Karnival K3P merupakan program/aktiviti utama yang dilaksanakan melalui dua (2) peringkat iaitu di peringkat negeri/wilayah dan kebangsaan. 9.2 Penganjuran Karnival K3P sama ada secara tahunan atau dwitahunan adalah bergantung kepada peruntukan kewangan tahun semasa dengan mengambil kira kesesuaian faktor persekitaran semasa. 9.3 Ibu Pejabat MOTAC mengadakan penyelarasan/perancangan awal dengan KPM terutama dalam menentukan tarikh penganjuran Karnival K3P Peringkat Kebangsaan. 9.4 Ibu Pejabat MOTAC mengemukakan surat permohonan kebenaran secara bertulis kepada KPM mengenai cadangan penganjuran Karnival K3P Peringkat Negeri/ Wilayah dan Karnival K3P Peringkat Kebangsaan pada tahun semasa. 9.5 Proses penganjuran Karnival K3P adalah seperti berikut: 9.5.1 Karnival K3P Peringkat Negeri/Wilayah (i) Ibu Pejabat MOTAC mengeluarkan surat pemakluman rasmi kepada Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah berkaitan penganjuran Karnival K3P Peringkat Negeri/Wilayah bagi tahun semasa berserta maklumat seperti berikut: (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) (i) (j) tema K3P; syarat penyertaan; kuota penyertaan; panduan pelaksanaan; kategori dan syarat pertandingan; pengisian program/aktiviti; format pelaporan; borang pencalonan; peruntukan kewangan; dan (ii) Setelah menerima surat pemakluman dari Ibu Pejabat MOTAC, Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah hendaklah membuat perancangan penganjuran Karnival K3P Peringkat Negeri/Wilayah dengan mengadakan Mesyuarat Penyelarasan bersama-sama JPN yang berkaitan berdasarkan surat kebenaran yang dikeluarkan oleh KPM. (iii) Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah hendaklah menguar-uarkan penganjuran Karnival K3P Peringkat Negeri/Wilayah kepada sekolah-sekolah yang mempunyai K3P dan berdaftar dengan MOTAC untuk tempoh masa yang ditetapkan oleh Ibu Pejabat MOTAC mengikut kalendar tahun semasa dengan maklumat seperti berikut: 6
9.5.2 (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) tema K3P; syarat penyertaan; kuota penyertaan; kategori dan syarat pertandingan; pengisian program/aktiviti; kemudahan yang disediakan; dan (iv) Kuota penyertaan bagi setiap sekolah termasuk bilangan pelajar dalam satu (1) kumpulan berdasarkan ketetapan Ibu Pejabat MOTAC mengikut kalendar tahun semasa. (v) Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah hendaklah memaklumkan kepada Ibu Pejabat MOTAC mengenai tarikh dan lokasi penganjuran Karnival K3P Peringkat Negeri/Wilayah untuk tujuan rekod serta pemantauan. (vi) Setelah selesai penganjuran Karnival K3P Peringkat Negeri/ Wilayah, adalah menjadi kewajipan untuk Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah mengemukakan Laporan Pelaksanaan termasuk keputusan pertandingan mengikut tempoh masa yang ditetapkan oleh Ibu Pejabat MOTAC serta sesalinan kepada JPN. Format Laporan Pelaksanaan adalah seperti di LAMPIRAN A8. (vii) Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah dikehendaki untuk mencalonkan tiga (3) buah sekolah yang memperoleh keputusan keseluruhan terbaik bagi menyertai Karnival K3P Peringkat Kebangsaan mengikut tempoh masa yang ditetapkan oleh Ibu Pejabat MOTAC. (viii) Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah hendaklah mengeluarkan Sijil Penyertaan kepada setiap pelajar yang terlibat dalam Karnival K3P Peringkat Negeri/Wilayah dan Sijil Penghargaan kepada sekolah-sekolah yang terlibat. (ix) Perolehan penginapan, makan minum, bayaran penceramah dan lain-lain (sekiranya ada) hendaklah berpandukan Kelulusan Kadar Bukan Penjawat Awam Yang Terlibat Dalam Program Rasmi Kerajaan di bawah Program Bahagian Pembangunan Industri yang sedang berkuat kuasa. Karnival K3P Peringkat Kebangsaan (i) Ibu Pejabat MOTAC membuat perancangan penganjuran Karnival K3P Peringkat Kebangsaan dengan Pejabat MOTAC Negeri/ Wilayah yang berkaitan, di mana lokasi tersebut dipilih. (ii) Ibu Pejabat MOTAC menyediakan kertas kerja cadangan dan dikemukakan kepada KPM untuk kelulusan. 7
(iii) (iv) (v) (vi) (vii) (viii) (ix) (x) Ibu Pejabat MOTAC mengeluarkan surat jemputan berserta maklumat berkaitan kepada sekolah-sekolah yang dicalonkan oleh Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah dan surat jemputan tersebut disalinkan kepada Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah dan JPN yang berkaitan. Maklumat yang berkaitan adalah seperti berikut: (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) tema K3P; syarat penyertaan; kuota penyertaan; kategori dan syarat pertandingan; pengisian program/aktiviti; kemudahan yang disediakan; dan Urusan tempahan tiket penerbangan (Sabah, Sarawak dan Labuan)/pengangkutan darat diselaraskan oleh Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah masing-masing kecuali terdapat penyelarasan lain yang memerlukan penglibatan Ibu Pejabat MOTAC. Ibu Pejabat MOTAC mengeluarkan surat jemputan kepada KPM, Pengarah Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah dan Pengarah JPN Negeri/Wilayah. Guru Penasihat/Guru Pengiring bersama-sama Pegawai Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah adalah bertanggungjawab untuk mengiringi pelajar-pelajar yang terlibat dari negeri/wilayah masing-masing ke lokasi penganjuran Karnival K3P Peringkat Kebangsaan dan sebaliknya, sama ada melalui perjalanan udara mahupun darat atau laut. Ibu Pejabat MOTAC hendaklah menyediakan Laporan Pelaksanaan seperti format di LAMPIRAN A9. Sesalinan Laporan Pelaksanaan hendaklah dikemukakan kepada KPM untuk tujuan rekod. Ibu Pejabat MOTAC hendaklah mengeluarkan Sijil Penyertaan kepada setiap pelajar yang terlibat dalam Karnival K3P Peringkat Kebangsaan dan Sijil Penghargaan kepada sekolah-sekolah yang terlibat. Perolehan penginapan, makan minum, bayaran penceramah, hadiah pertandingan, medal dan lain-lain (sekiranya ada) hendaklah berpandukan Kelulusan Kadar Bukan Penjawat Awam Yang Terlibat Dalam Program Rasmi Kerajaan di bawah Program Bahagian Pembangunan Industri yang sedang berkuat kuasa. Hadiah pemenang pertandingan berbentuk wang tunai disalurkan kepada akaun Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) sekolah yang berkaitan. 8
10. PERANAN SEKOLAH 10.1 Pihak sekolah yang berhasrat untuk menubuh atau mendaftarkan K3P dengan MOTAC hendaklah mengenal pasti sekurang-kurangnya seramai 30 bilangan pelajar yang berminat untuk menyertai K3P sebagai ahli secara sukarela. 10.2 Pihak sekolah hendaklah melantik maksimum dua (2) guru penasihat bagi penubuhan K3P. 10.3 Pihak sekolah hendaklah mendapatkan sokongan daripada PPD/JPN masing-masing terlebih dahulu sebelum mengemukakan permohonan pendaftaran K3P kepada Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah mengikut Senarai Semak Permohonan K3P dan melengkapkan Borang Pendaftaran K3P. 10.4 Bagi pendaftaran baharu, setelah pendaftaran K3P berjaya, pihak sekolah hendaklah mengadakan Mesyuarat Pemilihan AJK K3P dalam tempoh sebulan dari tarikh Sijil Pendaftaran K3P dikeluarkan oleh Ibu Pejabat MOTAC. Laporan Mesyuarat Pemilihan AJK K3P hendaklah disimpan oleh pihak sekolah dan dikemukakan sesalinan kepada Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah serta PPD/JPN untuk tujuan rekod. Format pelaporan pelaksanaan Mesyuarat Pemilihan AJK K3P adalah seperti di LAMPIRAN A10. 10.5 Pihak sekolah hendaklah memastikan K3P yang didaftarkan oleh MOTAC menjalankan Mesyuarat Agung Tahunan untuk melantik Ahli Jawatankuasa baharu sebelum berakhirnya suku tahun pertama bagi setiap tahun. Format pelaporan pelaksanaan Mesyuarat Agung Tahunan adalah seperti di LAMPIRAN A11. 10.6 Pihak sekolah boleh memohon bantuan Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah untuk membincangkan penganjuran program/aktiviti bagi ahli-ahli K3P sekolah tertakluk kepada peruntukan kewangan tahun semasa. 10.7 Pihak sekolah hendaklah memastikan segala proses dan prosedur termasuk prosedur operasi standard (SOP) pelaksanaan program/aktiviti telah dipatuhi mengikut ketetapan oleh PPD/JPN sebelum membenarkan pelajar menyertai mana-mana program/aktiviti, sama ada di dalam mahupun luar kawasan sekolah. 10.8 Pihak sekolah hendaklah memastikan kebenaran secara bertulis daripada ibu bapa/ penjaga pelajar telah diperoleh sebelum pelajar menyertai mana-mana program/ aktiviti di dalam atau luar kawasan sekolah. 10.9 Pihak sekolah hendaklah memastikan penglibatan pelajar dalam mana-mana program/aktiviti, sama ada di dalam mahupun di luar kawasan sekolah hendaklah ditemani/diiringi oleh guru penasihat atau guru yang dilantik oleh pihak sekolah. 10.10 Pihak sekolah hendaklah memastikan bahawa aspek keselamatan dan kesihatan pelajar semasa mengikuti mana-mana program/aktiviti di dalam atau luar kawasan sekolah hendaklah diberikan keutamaan/penekanan pada tahap yang tertinggi. 9
11. 10.11 Pihak sekolah hendaklah mengemas kini maklumat guru penasihat dan ahli-ahli K3P serta dihantar kepada Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah setiap tahun, sama ada melalui serahan tangan, pos atau e-mel terutama melibatkan keahlian baharu, ahli yang telah menamatkan persekolahan, pertukaran sekolah, pertukaran guru penasihat dan sebagainya, di mana tarikh serahan akan ditetapkan oleh Ibu Pejabat MOTAC setiap tahun. Format pelaporan pengemaskinian maklumat tahunan guru penasihat dan ahli K3P adalah seperti di LAMPIRAN A12. Maklumat tersebut hendaklah disalinkan kepada JPN masing-masing untuk tujuan rekod. PERANAN GURU PENASIHAT K3P 11.1 Guru Penasihat yang dilantik oleh pihak sekolah hendaklah memanggil Mesyuarat Pemilihan AJK K3P (bagi pendaftaran K3P baharu) atau Mesyuarat Agung Tahunan setiap tahun untuk melantik AJK K3P bagi jawatan-jawatan asas seperti berikut: 11.1.1 11.1.2 11.1.3 11.1.4 11.1.5 11.1.6 11.1.7 11.1.8 11.1.9 Pengerusi; Naib Pengerusi; Setiausaha; Bendahari; AJK Biro Pendidikan dan Kesedaran; AJK Biro Kesukarelawan; AJK Biro Sukan dan Kebudayaan; AJK Biro Kelestarian; dan AJK Biro Publisiti dan Kreatif. (NOTA: Pihak sekolah berhak untuk mengubah atau menambah jawatan-jawatan yang bersesuaian dari semasa ke semasa) 11.2 Fungsi dan peranan asas setiap AJK K3P adalah seperti di LAMPIRAN A13. Fungsi dan peranan asas setiap AJK K3P ini boleh diubah oleh pihak sekolah mengikut kesesuaian dari semasa ke semasa. 11.3 Bagi pendaftaran baharu, Guru Penasihat hendaklah memanggil Mesyuarat Pemilihan AJK K3P dalam tempoh sebulan dari tarikh Sijil Pendaftaran K3P dikeluarkan oleh Ibu Pejabat MOTAC. Laporan Mesyuarat Pemilihan K3P hendaklah disimpan oleh pihak sekolah dan dikemukakan sesalinan kepada Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah serta PPD/JPN. 11.4 Guru Penasihat hendaklah memastikan K3P yang telah didaftarkan oleh MOTAC mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan setiap tahun untuk memilih AJK baharu bagi sesi persekolahan baharu pada tahun semasa atau sebelum berakhirnya suku tahun pertama bagi setiap tahun. 11.5 Guru Penasihat merancang program/aktiviti yang bersesuaian (sekiranya ada) mengikut bidang yang dinyatakan di perenggan 8.3 untuk dilaksanakan di peringkat sekolah, sama ada melibatkan Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah atau disebaliknya. 10
12. 11.6 Guru Penasihat bertindak sebagai focal point sekolah untuk sebarang tujuan penyelarasan dengan Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah. 11.7 Guru Penasihat hendaklah bertindak sebagai penasihat kepada sekolah untuk memastikan segala proses dan prosedur termasuk SOP pelaksanaan program/aktiviti adalah teratur mengikut ketetapan oleh PPD/JPN sebelum pelajar menyertai mana- mana program/aktiviti, sama ada di dalam mahupun luar kawasan sekolah. 11.8 Guru Penasihat hendaklah memastikan kebenaran secara bertulis daripada ibu bapa/ penjaga pelajar telah diperoleh sebelum pelajar menyertai mana-mana program/ aktiviti di dalam atau luar kawasan sekolah untuk tujuan simpanan rekod. 11.9 Guru Penasihat hendaklah menemani/mengiringi pelajar yang terlibat dalam mana- mana program/aktiviti, sama ada di dalam mahupun di luar kawasan sekolah. 11.10 Guru Penasihat hendaklah memastikan bahawa aspek keselamatan dan kesihatan pelajar semasa mengikuti mana-mana program/aktiviti terutama di dalam atau luar kawasan sekolah hendaklah diberikan keutamaan/penekanan pada tahap yang tertinggi. PERANAN PEJABAT MOTAC NEGERI/WILAYAH 12.1 Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah hendaklah memproses permohonan pendaftaran K3P baharu dari mana-mana sekolah yang berminat dalam tempoh 14 hari bekerja. Permohonan pendaftaran yang telah diproses di peringkat negeri/wilayah hendaklah dimajukan kepada Ibu Pejabat MOTAC dengan surat iringan dan ulasan Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah. 12.2 Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah hendaklah memastikan bahawa pihak sekolah telah mendapatkan sokongan PPD/JPN masing-masing untuk menubuhkan K3P dan memenuhi syarat-syarat asas yang ditetapkan oleh Ibu Pejabat MOTAC. 12.3 Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah hendaklah menyerahkan Sijil Pendaftaran K3P kepada pihak sekolah dan sesalinan kepada PPD dan JPN masing-masing untuk tujuan rekod. 12.4 Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah hendaklah merancang program/aktiviti yang bersesuaian untuk sekolah-sekolah K3P yang berdaftar dengan MOTAC tertakluk kepada peruntukan kewangan tahun semasa. Laporan pelaksanaan program/aktiviti hendaklah disediakan oleh Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah mengikut format yang ditetapkan oleh Ibu Pejabat MOTAC. 12.5 Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah bertindak sebagai focal point MOTAC di peringkat negeri/wilayah bagi segala urusan penyelarasan melibatkan K3P. 12.6 Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah hendaklah memberi keutamaan kepada penglibatan sukarelawan dalam kalangan pelajar/ahli K3P sekolah bagi mana-mana program/ aktiviti yang dianjurkan oleh MOTAC atau agensi di bawahnya (sekiranya bersesuaian). 11
13. 14. 12.7 Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah hendaklah memastikan bahawa pihak sekolah telah mematuhi segala proses dan prosedur termasuk SOP pelaksanaan program/aktiviti mengikut ketetapan oleh PPD/JPN sebelum membenarkan pelajar menyertai mana- mana program/aktiviti, sama ada di dalam mahupun luar kawasan sekolah. 12.8 Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah hendaklah memastikan bahawa pihak sekolah telah memperoleh kebenaran secara bertulis daripada ibu bapa/penjaga pelajar sebelum pelajar menyertai mana-mana program/aktiviti di dalam atau luar kawasan sekolah. 12.9 Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah hendaklah memastikan bahawa penglibatan pelajar dalam mana-mana program/aktiviti, sama ada di dalam atau luar kawasan sekolah hendaklah ditemani/diiringi oleh guru penasihat atau guru yang dilantik oleh pihak sekolah. 12.10 Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah hendaklah memastikan bahawa aspek keselamatan dan kesihatan pelajar semasa mengikuti mana-mana program/aktiviti terutama di dalam atau luar kawasan sekolah hendaklah diberikan keutamaan/penekanan pada tahap yang tertinggi. 12.11 Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah hendaklah memastikan bahawa pihak sekolah mengemas kini maklumat guru penasihat dan ahli-ahli K3P serta dihantar kepada Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah setiap tahun termasuk laporan pemilihan AJK K3P (bagi pendaftaran baharu), sama ada melalui serahan tangan, pos atau e-mel terutama melibatkan keahlian baharu, ahli yang telah menamatkan persekolahan, pertukaran sekolah, pertukaran guru penasihat dan sebagainya mengikut format yang telah ditetapkan oleh Ibu Pejabat MOTAC. Maklumat-maklumat ini hendaklah disalinkan kepada Ibu Pejabat MOTAC. PERANAN PPD & JPN 13.1 PPD/JPN Negeri/Wilayah hendaklah meneliti permohonan pendaftaran K3P yang dikemukakan oleh pihak sekolah dan memberikan sokongan, sekiranya bersetuju dengan permohonan tersebut. 13.2 PPD/JPN Negeri/Wilayah hendaklah menyimpan rekod berkaitan pendaftaran, pelaksanaan program/aktiviti dan penamatan pendaftaran K3P di peringkat sekolah atau negeri/wilayah seperti salinan Sijil Pendaftaran, Mesyuarat Agung Tahunan K3P, maklumat guru penasihat dan ahli-ahli K3P yang terkini. 13.3 PPD/JPN Negeri/Wilayah hendaklah mempertimbang dan memberikan kelulusan bagi pelaksanaan apa-apa program/aktiviti K3P yang melibatkan pelajar sekolah, sama ada di dalam mahupun luar kawasan sekolah. PERANAN IBU PEJABAT MOTAC 14.1 Ibu Pejabat MOTAC memproses permohonan pendaftaran K3P baharu yang diterima daripada pihak sekolah melalui Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah dalam tempoh 14 hari bekerja. 12
15. 14.2 Ibu Pejabat MOTAC mengeluarkan Sijil Pendaftaran K3P yang ditandatangani oleh Ketua Setiausaha MOTAC dalam tempoh 14 hari bekerja selepas menerima permohonan pendaftaran K3P yang tidak berjaya. 14.3 Ibu Pejabat MOTAC menghantar Sijil Pendaftaran K3P asal (original) kepada Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah untuk dimajukan kepada sekolah yang berkaitan dan adalah menjadi kewajipan kepada Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah untuk menyimpan satu (1) salinan Sijil Pendaftaran K3P di peringkat negeri/wilayah serta satu (1) salinan dikemukakan kepada PPD dan JPN masing-masing untuk tujuan rekod. 14.4 Ibu Pejabat MOTAC hendaklah menyimpan rekod maklumat terkini guru penasihat dan keahlian K3P setiap tahun serta menyimpan laporan pelaksanaan program/aktiviti di peringkat sekolah atau peringkat negeri/wilayah termasuk Laporan Mesyuarat Agung Tahunan. 14.5 Ibu Pejabat MOTAC berhak untuk mengeluarkan sebarang panduan, syarat atau arahan tambahan, selain daripada apa yang terkandung dalam Garis Panduan ini dari semasa ke semasa. PENAMATAN PENDAFTARAN K3P (EXIT POLICY) 15.1 Pihak sekolah boleh mengemukakan permohonan penamatan pendaftaran K3P dengan mendapatkan sokongan daripada PPD/JPN masing-masing (Sijil Pendaftaran K3P asal hendaklah disertakan dalam permohonan penamatan). Senarai Semak Penamatan Pendaftaran K3P seperti di LAMPIRAN A14 dan Borang Penamatan Pendaftaran K3P seperti di LAMPIRAN A15. 15.2 Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah hendaklah memproses permohonan penamatan pendaftaran K3P tersebut berserta surat iringan dan ulasan kepada Ibu Pejabat MOTAC dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh permohonan penamatan diterima. 15.3 Ibu Pejabat MOTAC meneliti permohonan penamatan pendaftaran K3P yang dikemukakan oleh pihak sekolah melalui Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah dalam tempoh 14 hari bekerja. 15.4 Surat Penamatan Pendaftaran K3P yang ditandatangani oleh Ketua Setiausaha MOTAC dikeluarkan kepada pihak sekolah. 15.5 Surat Penamatan Pendaftaran K3P asal (original) dihantar kepada Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah untuk dimajukan kepada sekolah yang berkaitan dan adalah menjadi kewajipan kepada Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah untuk menyimpan satu (1) salinan Surat Penamatan Pendaftaran K3P di peringkat negeri/wilayah serta satu (1) salinan dikemukakan kepada PPD dan JPN masing-masing untuk tujuan rekod. 13
15.6 Ibu Pejabat MOTAC boleh menamatkan mana-mana pendaftaran K3P dalam keadaan-keadaan seperti berikut: 15.6.1 pihak sekolah gagal mengemukakan Laporan Mesyuarat Agung Tahunan; 15.6.2 pihak sekolah gagal mengemas kini maklumat guru penasihat dan ahli- ahli K3P terkini setiap tahun; dan 15.6.3 bilangan ahli K3P yang semakin berkurangan (30 pelajar ke bawah) bagi tempoh dua (2) tahun secara berturut-turut. 15.7 Ibu Pejabat MOTAC hendaklah memberi ruang dan peluang kepada pihak sekolah MOTAC sebelum penamatan pendaftaran K3P boleh dilaksanakan. SENARAI CARTA ALIRAN KERJA: LAMPIRAN B1: PROSES PERMOHONAN PENDAFTARAN K3P LAMPIRAN B2: PROSES PERMOHONAN PELAKSANAAN PROGRAM/AKTIVITI K3P OLEH SEKOLAH LAMPIRAN B3: PROSES PELAKSANAAN KARNIVAL K3P PERINGKAT NEGERI/WILAYAH LAMPIRAN B4: PROSES PELAKSANAAN KARNIVAL K3P PERINGKAT KEBANGSAAN LAMPIRAN B5: PERANAN SEKOLAH LAMPIRAN B6: PERANAN GURU PENASIHAT LAMPIRAN B7: PROSES PERMOHONAN PENAMATAN PENDAFTARAN K3P 14
LAMPIRAN A
LAMPIRAN A1 SENARAI PEJABAT-PEJABAT KEMENTERIAN PELANCONGAN, SENI DAN BUDAYA (MOTAC) NEGERI/WILAYAH NEGERI/ WILAYAH ALAMAT SURAT-MENYURAT NO. TEL./FAKS PERLIS Pejabat Kementerian Pelancongan, Seni dan Budaya Negeri Perlis No. 51 & 53, Persiaran Putra Timur 02000, Kuala Perlis, Perlis Tel. Faks : 04-985 3701 : 04-985 2373 KEDAH Pejabat Kementerian Pelancongan, Seni dan Budaya Negeri Kedah Kompleks Pelancongan Negeri Kedah Seksyen 20, Jalan Raja 05000 Alor Setar, Kedah Tel. Faks : 04-732 8296 : 04-732 7914 PULAU PINANG Pejabat Kementerian Pelancongan, Seni dan Budaya Negeri Pulau Pinang No.11, Lebuh Pantai, Lot 710 10300 George Town, Pulau Pinang Tel. Faks : 04-262 0202 : 04-263 1020 PERAK Pejabat Kementerian Pelancongan, Seni dan Budaya Negeri Perak No. 7 & 9, Jalan Medan Istana 3 Bandar Ipoh Raya 30000 Ipoh, Perak Tel. Faks : 05-255 0413 : 05-253 6027 SELANGOR Pejabat Kementerian Pelancongan, Seni dan Budaya Negeri Selangor Tingkat 15-03, Wisma Sunwaymas Jalan Tengku Ampuan Zabedah C9/C, Seksyen 9 40000 Shah Alam, Selangor Tel. Faks : 03-5511 1122 : 03-5513 1199 KUALA LUMPUR/ PUTRAJAYA Pejabat Kementerian Pelancongan, Seni dan Budaya Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur/Putrajaya Aras 1, Bangunan Baru, Pusat Pelancongan Malaysia (MaTiC), 109, Jalan Ampang 50450 Kuala Lumpur Tel. Faks : 03-2161 5161 : 03-2171 1045 NEGERI SEMBILAN Pejabat Kementerian Pelancongan, Seni dan Budaya Negeri Sembilan No.19, Jalan Durian Emas 3 Kompleks Perniagaan Betaria Jalan Dato' Siamang Gagap 70400 Seremban, Negeri Sembilan Tel. Faks : 06-765 9870 : 06-762 8540 16
NEGERI/ WILAYAH MELAKA JOHOR PAHANG KELANTAN TERENGGANU SABAH SARAWAK LABUAN ALAMAT SURAT-MENYURAT Pejabat Kementerian Pelancongan, Seni dan Budaya Negeri Melaka Aras 1, Kompleks Kementerian Pelancongan Lebuh Ayer Keroh 75450 Melaka Pejabat Kementerian Pelancongan, Seni dan Budaya Negeri Johor Aras 2, Kiri, Wisma PERKESO 80200 Johor Bahru, Johor Pejabat Kementerian Pelancongan, Seni dan Budaya Negeri Pahang B 8006, Tingkat 1 - 3 Seri Kuantan Square, Jalan Teluk Sisek 25000 Kuantan, Pahang Pejabat Kementerian Pelancongan, Seni dan Budaya Negeri Kelantan Kampung Kraf tangan, Jalan Hilir Balai 15300 Kota Bharu, Kelantan Pejabat Kementerian Pelancongan, Seni dan Budaya Negeri Terengganu Jalan Masjid Abidin, 20100 Kuala Terengganu, Terengganu Pejabat Kementerian Pelancongan, Seni dan Budaya Negeri Sabah Lot 2-5-8, 9, 10,11 & 24 88000 Kota Kinabalu, Sabah Pejabat Kementerian Pelancongan, Seni dan Budaya Negeri Sarawak Tingkat 3, Bangunan Sultan Iskandar Jalan Simpang Tiga 93300 Kuching, Sarawak Pejabat Kementerian Pelancongan, Seni dan Budaya Wilayah Persekutuan Labuan Kompleks Sukan Laut Antarabangsa WP Labuan Peti Surat 80753 87008 Labuan 17 NO. TEL./FAKS Tel. Faks : 06-231 8200 : 06-231 1400 Tel. Faks : 07-223 3171 : 07 221 2704 Tel. Faks : 09-517 1111 : 09-514 6900 Tel. Faks : 09-741 2400 : 09-744 6672 Tel. Faks : 09-626 2946 : 09-626 1946 Tel. Faks : 088-269 711 : 088-269 713 Tel. Faks : 082-235 033 : 082-234 010 Tel. Faks : 087-422 622 : 087-419 622
NEGERI/ WILAYAH PERLIS KEDAH PULAU PINANG PERAK SELANGOR KUALA LUMPUR PUTRAJAYA NEGERI SEMBILAN MELAKA SENARAI JABATAN PENDIDIKAN NEGERI/WILAYAH (JPN) ALAMAT SURAT-MENYURAT Jabatan Pendidikan Negeri Perlis 01990 Kangar, Perlis Jabatan Pendidikan Negeri Kedah Kompleks Pendidikan, Jalan Stadium 05604 Alor Setar, Kedah Jabatan Pendidikan Negeri Pulau Pinang Jalan Bukit Gambir 11700 Pulau Pinang Jabatan Pendidikan Negeri Perak 30640 Ipoh, Perak Jabatan Pendidikan Negeri Selangor Jalan Jambu Bol 4/3E, Seksyen 4 40604 Shah Alam, Selangor Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur Persiaran Tuanku Syed Sirajuddin 50604 Kuala Lumpur Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Putrajaya Aras 7, Lobi 2, Blok E2 Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 Putrajaya Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan 70990 Seremban, Negeri Sembilan Jabatan Pendidikan Negeri Melaka Jalan Istana 75450 Bukit Beruang, Melaka 18 LAMPIRAN A2 NO. TEL./FAKS Tel. Faks : 04-973 7777 : 04-976 7080 Tel. Faks : 04-740 4000 : 04-740 4342 Tel. Faks : 04-657 5500 : 04-658 2500 Tel. Faks : 05-501 5000 : 05-527 7273 Tel. Faks : 03-5518 6500 : 03-5510 2133 Tel. Faks : 03-6204 6000 : 03-6204 6801 Tel. Faks : 03-8889 0000 : 03-8890 3087 Tel. Faks : 06-765 3100 : 06-763 9969 Tel. Faks : 06-232 3776 : 06-232 0500
NEGERI/ WILAYAH JOHOR PAHANG KELANTAN TERENGGANU SABAH SARAWAK LABUAN ALAMAT SURAT-MENYURAT Jabatan Pendidikan Negeri Johor 80604 Johor Bharu, Johor Jabatan Pendidikan Negeri Pahang Bandar Indera Mahkota 25604 Kuantan, Pahang Jabatan Pendidikan Negeri Kelantan Bandar Baru Tunjong 16010 Kota Bharu, Kelantan Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu Jalan Bukit Kecil 20604 Kuala Terengganu, Terengganu Jabatan Pendidikan Negeri Sabah Wisma Jabatan Pendidikan Negeri Sabah Jalan Punai Tanah, Taman Likas 88450 Kota Kinabalu, Sabah Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak Petra Jaya 93050 Kuching, Sarawak Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Labuan Aras 10, Blok 4, Kompleks Ujana Kewangan Peti Surat 81097 87020 Labuan 19 NO. TEL./FAKS Tel. Faks : 07-231 0000 : 07-234 7132 Tel. Faks : 09-571 5700 : 09-573 4857 Tel. Faks : 09-741 8000 : 09-748 2554 Tel. Faks : 09-621 3000 : 09-622 7207 Tel. Faks : 088-537 010 : 088-234 828 Tel. Faks : 082-473 473 : 082-473 478 Tel. Faks : 087-583 351 : 087-583 352
SENARAI SEMAK PERMOHONAN PENDAFTARAN KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) NEGERI NAMA SEKOLAH NAMA PEGAWAI (PIC) TELEFON BIMBIT E-MEL BIL DOKUMEN 1. SURAT PERMOHONAN PENDAFTARAN K3P (SURAT SEKOLAH KEPADA PEJABAT MOTAC NEGERI/WILAYAH) 2. BORANG PENDAFTARAN K3P (SEPERTI DI LAMPIRAN A4) 3. SOKONGAN PPD ATAU JPN NEGERI/WILAYAH (DALAM LAMPIRAN A4) 20 LAMPIRAN A3 SILA TANDAKAN
BORANG PENDAFTARAN KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) LAMPIRAN A4 KEMENTERIAN PELANCONGAN, SENI DAN BUDAYA BAHAGIAN PEMBANGUNAN INDUSTRI ARAS 14, NO. 2, MENARA 1, JALAN P5/6, PRESINT 5 PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN 62200 PUTRAJAYA TEL.: 03-8891 7475 FAKS: 03-8891 7470 MAKLUMAT SEKOLAH NAMA SEKOLAH : __________________________ NEGERI : ALAMAT : __________________________ DAERAH : JUMLAH PELAJAR SEKOLAH: ________ ORANG NAMA PENGETUA: ________________________ NO. TEL.: ___________NO. FAKS: _____________ E-MEL: MAKLUMAT KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR TAHUN PENUBUHAN TERDAHULU: ____________ (*SEKIRANYA PERNAH DIDAFTARKAN SEBELUM INI) JUMLAH AHLI: ____________ (*SILA SENARAIKAN NAMA AHLI SEPERTI FORMAT DI LAMPIRAN 1) GURU PENAUNG: GURU PENASIHAT: (I) NO. H/P: _________________ E-MEL: (II) NO. H/P: _________________ E-MEL: PENGESAHAN DENGAN INI SAYA NO. K/P ________________________ MENGAKU BAHAWA KENYATAAN YANG TERKANDUNG DALAM BORANG PENDAFTARAN INI DAN DOKUMEN-DOKUMEN YANG DILAMPIRKAN ADALAH BENAR. DISEDIAKAN OLEH GURU PENASIHAT: DISAHKAN OLEH PENGETUA SEKOLAH: NAMA: NAMA: NO. K/P: NO. K/P: TARIKH: TARIKH:
SOKONGAN DENGAN INI SAYA NO. K/P ________________________ MEWAKILI PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PPD) / JABATAN PENDIDIKAN NEGERI/WILAYAH (JPN) MENYOKONG / TIDAK MENYOKONG PERMOHONAN PENDAFTARAN KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) OLEH (*POTONG MANA YANG TIDAK BERKENAAN) ULASAN: MELALUI PPD/JPN: NAMA: COP JAWATAN: TARIKH: ... . UNTUK KEGUNAAN PEJABAT MOTAC NEGERI/WILAYAH DITERIMA PADA : __________________________ NO. RUJUKAN FAIL : __________________________ PEJABAT MOTAC NEGERI/WILAYAH MENYOKONG / TIDAK MENYOKONG PERMOHONAN PENDAFTARAN KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) OLEH (*POTONG MANA YANG TIDAK BERKENAAN) ULASAN: DISEMAK OLEH PENGARAH PEJABAT MOTAC NEGERI/WILAYAH: NAMA: COP JAWATAN: TARIKH:
UNTUK KEGUNAAN IBU PEJABAT MOTAC DITERIMA PADA : __________________________ NO. RUJUKAN FAIL : __________________________ NO. SIJIL PENDAFTARAN : __________________________ IBU PEJABAT MOTAC MELULUSKAN / TIDAK MELULUSKAN PERMOHONAN PENDAFTARAN KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) OLEH (*POTONG MANA YANG TIDAK BERKENAAN) ULASAN: DISAHKAN OLEH SETIAUSAHA BAHAGIAN PEMBANGUNAN INDUSTRI: NAMA: COP JAWATAN: TARIKH:
BIL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. LAMPIRAN 1 SENARAI NAMA AHLI KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) BAGI PENDAFTARAN K3P BAHARU NAMA SEKOLAH : ALAMAT : E-MEL SEKOLAH : SENARAI AHLI K3P NAMA AHLI NO. KP TINGKATAN/ KELAS
BIL NAMA AHLI 16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
DISEDIAKAN OLEH GURU PENASIHAT:
NAMA:
NO. K/P:
TARIKH:
25 NO. KP TINGKATAN/ KELAS DISAHKAN OLEH PENGETUA SEKOLAH: NAMA: NO. K/P: TARIKH:
SENARAI SEMAK PERMOHONAN PELAKSANAAN PROGRAM/AKTIVITI KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) NEGERI NAMA SEKOLAH NAMA PEGAWAI (PIC) TELEFON BIMBIT E-MEL BIL DOKUMEN 1. SURAT PERMOHONAN SEKOLAH 2. KERTAS KERJA LENGKAP (SEPERTI DI LAMPIRAN A6) 3. SURAT SOKONGAN PPD ATAU JPN NEGERI/WILAYAH 26 LAMPIRAN A5 SILA TANDAKAN
LAMPIRAN A6 FORMAT KERTAS KERJA PERMOHONAN PELAKSANAAN PROGRAM/AKTIVITI DI BAWAH KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) SPESIFIKASI KERTAS 1.1 : A4 1.2 Margin: Atas Bawah Kiri Kanan : : : : 2.54cm/1" 2.54cm/1" 2.54cm/1" 2.54cm/1" 1.3 Font : Arial 12 bagi keseluruhan kertas kerja. Perkara-perkara seperti berikut ditulis dalam Bold: TAJUK UTAMA; dan - TAJUK KECIL. 1.4 Spacing : 1.5 bagi setiap perenggan Single bagi tajuk-tajuk utama dan tajuk-tajuk kecil. 1.5 Perenggan hendaklah dinomborkan secara berturutan dan seragam. Numbering setiap muka surat kertas kerja. 1.6 Kertas Kerja hendaklah diikat (binding). MUKA DEPAN KERTAS KERJA 2.1 Nama Program/Aktiviti 2.2 2.3 2.4 Anjuran Oleh/Bersama Tarikh Penganjuran Tempat Penganjuran (Sila rujuk contoh di LAMPIRAN 1) PENGENALAN PROGRAM/AKTIVITI 3.1 3.2 3.3 Objektif dan Matlamat 3.4 3.5 Latar Belakang Tujuan Kumpulan Sasaran Jemputan Perasmi HUBUNG KAIT PROGRAM/AKTIVITI DENGAN SEKTOR PELANCONGAN, SENI DAN BUDAYA 1 27
KEPENTINGAN DAN TERHADAP SEKTOR PELANCONGAN, SENI DAN BUDAYA IMPAK PELAKSANAAN PROGRAM/AKTIVITI/ MANFAAT PELAKSANAAN PROGRAM/AKTIVITI KEPADA PELAJAR SEKOLAH/AHLI K3P ATUR CARA PROGRAM/AKTIVITI 7.1 Pengisian Program/Aktiviti ANGGARAN KESELURUHAN PECAHAN KOS 8.1 Anggaran Kos Penganjuran Keseluruhan (Sila rujuk format di LAMPIRAN 2) 8.2 Anggaran Kos Yang Dipohon (Sila rujuk format di LAMPIRAN 3) KESIMPULAN/PENUTUP 2 28
LAMPIRAN 1 FORMAT MUKA DEPAN KERTAS KERJA KERTAS KERJA VOLUNTOURISM MALAYSIA, BERSIH DAN INDAH TARIKH: 29-31 DISEMBER 2020 TEMPAT: DATARAN KANGAR, PERLIS ANJURAN: SEKOLAH XYZ DENGAN KERJASAMA PEJABAT KEMENTERIAN PELANCONGAN, SENI DAN BUDAYA NEGERI PERLIS 3 29
FORMAT PERINCIAN KOS KESELURUHAN VOLUNTOURISM MALAYSIA, BERSIH DAN INDAH BIL PERKARA HARGA & KUANTITI 1. PERSEDIAAN TEMPAT 1.1 Sewaan Kanopi Booth Promosi 20" x 20" RM450.00 x 2 unit x 1 hari 1.2 Sewaan Dewan/Tapak RM500.00 x 1 hari 1.3 Sewaan Sistem Siar Raya RM300.00 x 1 set x 1 hari 2. PERKHIDMATAN PERCETAKAN 2.1 Backdrop 10" x 20" RM100.00 x 1 unit 2.2 Bunting 2" x 6" RM60.00 x 2 unit 2.3 Tag Sekretariat RM2.00 x 50 unit 3. MAKAN MINUM 3.1 Sarapan Pagi RM8.00 x 50 orang 3.2 Makan Tengah Hari RM12.00 x 50 orang 3.3 Makan Malam RM12.00 x 50 orang 4. PENGISIAN PROGRAM/AKTIVITI 4.1 Bahan Cat 5L RM150.00 x 3 unit 4.2 Peralatan Mengecat RM300.00 JUMLAH KESELURUHAN 4
30 LAMPIRAN 2 JUMLAH RM900.00 RM500.00 RM300.00 RM100.00 RM120.00 RM100.00 RM400.00 RM600.00 RM600.00 RM450.00 RM300.00 RM4,370.00
FORMAT PERINCIAN KOS YANG DIPOHON VOLUNTOURISM MALAYSIA, BERSIH DAN INDAH BIL PERKARA HARGA & KUANTITI 1. PERKHIDMATAN PERCETAKAN 1.1 Backdrop 10" x 20" RM100.00 x 1 unit 1.2 Bunting 2" x 6" RM60.00 x 2 unit 2. MAKAN MINUM 2.1 Sarapan Pagi RM8.00 x 50 orang 2.2 Makan Tengah Hari RM12.00 x 50 orang 2.3 Makan Malam RM12.00 x 50 orang 3. PENGISIAN PROGRAM/AKTIVITI 3.1 Bahan Cat 5L RM150.00 x 3 unit 3.2 Peralatan Mengecat RM300.00 JUMLAH KESELURUHAN 5
31 LAMPIRAN 3 JUMLAH RM100.00 RM120.00 RM400.00 RM600.00 RM600.00 RM450.00 RM300.00 RM2,570.00
LAMPIRAN A7 FORMAT MUKA DEPAN LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM/AKTIVITI KERTAS KERJA VOLUNTOURISM MALAYSIA, BERSIH DAN INDAH TARIKH: 29-31 DISEMBER 2020 TEMPAT: DATARAN KANGAR, PERLIS ANJURAN: SEKOLAH XYZ DENGAN KERJASAMA PEJABAT KEMENTERIAN PELANCONGAN, SENI DAN BUDAYA NEGERI PERLIS 32
BIL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. PERKARA PENGKELASAN PROGRAM LATAR BELAKANG OBJEKTIF KUMPULAN SASARAN RAKAN STRATEGIK TETAMU/PERASMI PENGISIAN PROGRAM KETERANGAN Program Kesukarelawanan Merupakan inisiatif Sekolah XYZ dengan kerjasama Pejabat MOTAC Negeri Perlis dalam usaha meningkatkan kesedaran masyarakat terutama peri pentingnya nilai kemasyarakatan dan aspek kebersihan alam sekitar. Selain itu, para peserta juga didedahkan dengan program kitar semula bahan buangan. generasi muda berkaitan (i) Menggalakkan dan para sukarelawan mengamalkan sikap menjaga kebersihan. pelajar (ii) Memberi kesedaran kepada masyarakat tentang kepentingan penjagaan kebersihan alam sekitar terutama di kawasan tumpuan pelancong. (i) Pelajar Sekolah XYZ (ii) Pertubuhan Bukan Kerajaan (NGO) (iii) Sukarelawan (i) Majlis Perbandaran Kangar (ii) Jabatan Pendidikan Negeri Perlis (i) YB Puan Wan Badariah binti Wan Saad (Exco Pembangunan Wanita, Keluarga & Masyarakat, Pelancongan, Kebajikan & Bantuan Bencana, Kebudayaan, Kesenian & Warisan Perlis) (ii) YBhg. Datuk Hajah Saraya binti Arbi (Ketua Setiausaha, MOTAC) (i) Gotong-Royong Pembersihan (ii) Mengecat Semula (iii) Kitar Semula (iv) Senamrobik 33
BIL 8. 9. 10. 11. PERKARA TENTATIF PROGRAM PECAHAN KEHADIRAN PERUNTUKAN (RM) IMPAK/OUTCOME KETERANGAN Seperti di LAMPIRAN 1 (i) SMK XYZ : 30 orang (ii) NGO (Sukarelawan) : 50 orang : 20 orang (iii) PERZIM JUMLAH : 100 orang (seperti di LAMPIRAN 2) (i) Peralatan (ii) Makan Minum (iii) Percetakan (iv) Pengangkutan JUMLAH : RM500.00 : RM1,000.00 : RM200.00 : RM500.00 : RM2,200.00 (i) Memberi yang signifikan kepada masyarakat setempat/ komuniti kerana pengindahan semula Dataran Pahlawan melalui aktiviti-aktiviti mengecat akan memberi nilai tambah kepada lokasi pelancongan tersebut. (ii) Memberi pendedahan kepada masyarakat aspek impak dan manfaat setempat/komuniti pengasingan sampah kitar semula. (iii) Hasil pengauditan sampah adalah seperti berkaitan berikut: PENGKELASAN BERAT (KG) Sisa Umum 83.71 kg Kitar Semula 13.01 kg JUMLAH 96.72 kg Antara sisa yang boleh dikitar semula: PENGKELASAN BERAT (KG) Botol Plastik 8.81 kg Tin Aluminium 3.4 kg JUMLAH 12.21 kg 34
BIL PERKARA KETERANGAN 12. ULASAN KESELURUHAN Secara keseluruhannya, program ini berjaya meningkatkan pengetahuan komuniti setempat dan sukarelawan mengenai aspek kitar semula. Program ini wajar diteruskan dari semasa ke tumpuan di semasa pelancong dengan kerjasama Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) yang berkaitan. terutama kawasan 13. GAMBAR Seperti di LAMPIRAN 3 DISAHKAN BAHAWA MAKLUMAT-MAKLUMAT YANG DINYATAKAN DALAM LAPORAN INI ADALAH BENAR. TANDATANGAN NAMA JAWATAN TARIKH : : : : COP RASMI :
MASA 7.00 am 7.15 am 7.30 am 8.00 am 10.00 am 10.30 am 1.00 pm 2.00 pm 4.00 pm 4.30 pm LAMPIRAN 1 TENTATIF PROGRAM VOLUNTOURISM MALAYSIA BERSIH DAN INDAH 29-31 DISEMBER 2020 DATARAN KANGAR, PERLIS PERKARA Ketibaan Sukarelawan/Pelajar Pendaftaran Ketibaan YBhg. Datuk Hajah Saraya binti Arbi Ketua Setiausaha Kementerian Pelancongan, Seni dan Budaya Ketibaan YB Puan Wan Badariah binti Wan Saad Exco Pembangunan Wanita, Keluarga & Masyarakat, Pelancongan, Kebajikan & Bantuan Bencana, Kebudayaan, Kesenian & Warisan Perlis Senamrobik Program Voluntourism (Gotong-Royong & Mengecat) Minum Pagi Sambungan Program Voluntourism Makan Tengah Hari Sambungan Program Voluntourism Pengauditan Sampah Penutup Bersurai 36
BIL.
SENARAI PESERTA YANG TERLIBAT VOLUNTOURISM MALAYSIA BERSIH DAN INDAH 29-31 DISEMBER 2020 DATARAN KANGAR, PERLIS NAMA NO. K/P 37 LAMPIRAN 2 NO. H/P
GAMBAR-GAMBAR VOLUNTOURISM MALAYSIA BERSIH DAN INDAH 29-31 DISEMBER 2020 DATARAN KANGAR, PERLIS SESI PENDAFTARAN SUKARELAWAN SESI TAKLIMAT RINGKAS KEPADA SUKARELAWAN 38 LAMPIRAN 3
LAMPIRAN A8 FORMAT MUKA DEPAN LAPORAN PELAKSANAAN K3P NEGERI/WILAYAH LAPORAN KARNIVAL KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) PERINGKAT NEGERI KEDAH TARIKH: 15-17 MEI 2023 TEMPAT: DATARAN PAHLAWAN, KEDAH ANJURAN: PEJABAT KEMENTERIAN PELANCONGAN, SENI DAN BUDAYA NEGERI KEDAH 39
BIL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. PERKARA PENGKELASAN PROGRAM LATAR BELAKANG OBJEKTIF KUMPULAN SASARAN RAKAN STRATEGIK TETAMU VIP PENGISIAN PROGRAM KETERANGAN Karnival Kelab Program Pelancongan Pelajar (K3P) Peringkat Negeri Kedah inisiatif Pejabat MOTAC Negeri Merupakan Melaka dalam usaha meningkatkan kesedaran masyarakat terutama generasi muda berkaitan peri pentingnya nilai kemasyarakatan dan aspek kebersihan alam sekitar. Selain itu, para peserta juga didedahkan dengan program kitar semula bahan buangan. (i) Menggalakkan dan para sukarelawan mengamalkan sikap menjaga kebersihan. pelajar (ii) Memberi kesedaran kepada masyarakat tentang kepentingan penjagaan kebersihan alam sekitar terutama di kawasan tumpuan pelancong. (i) Pelajar Sekolah Menengah (ii) Pertubuhan Bukan Kerajaan (NGO) (iii) Sukarelawan (i) Majlis Bandaraya Alor Setar (ii) Perbadanan Kemajuan Negeri Kedah (i) YAB Dato' Seri Haji Muhammad Sanusi bin Md Nor (Menteri Besar Kedah) (ii) YB Encik Mohd Firdaus bin Ahmad (Exco Pelancongan, Seni dan Budaya Kedah) (iii) YBhg. Datuk Hajah Saraya binti Arbi (Ketua Setiausaha MOTAC) (i) Pertandingan Tourism Explorace K3P (ii) Pertandingan Projek Video Promosi K3P (iii) Program "Tanggungjawab Kita Untuk Pelancongan Negara" (iv) Program Voluntourism MOTAC (Malaysia, 2 40
BIL 8. 9. 10. 11. 12. 13. PERKARA PENCERAMAH TENTATIF PROGRAM PECAHAN KEHADIRAN (Senarai penuh seperti di LAMPIRAN 2) PERUNTUKAN (RM) PERBELANJAAN (RM) (Butiran penuh seperti di LAMPIRAN 3) IMPAK/OUTCOME KETERANGAN Bersih dan Indah) (v) Program Interaktif/Lawatan Produk (i) Encik Hasan bin Bakar Presiden MATTA Negeri Kedah (Tajuk: Kerjaya Dalam Industri Pelancongan) (ii) Encik Ibrahim bin Mat Presiden Persatuan Pencinta Alam Sekitar Negeri Kedah (Tajuk: Peranan Generasi Muda ke arah Pembangunan Negara yang Mampan) Seperti di LAMPIRAN 1 (i) SMK Sungai Petani : 30 orang : 50 orang (ii) SMK Alor Setar : 20 orang (iii) SMK Jerlun : 100 orang JUMLAH (i) OS27000 (ii) OS29000 JUMLAH : RM2,000.00 : RM9,700.00 : RM11,700.00 (i) Penginapan (ii) Makan Minum (iii) Percetakan (iv) Pengangkutan JUMLAH : RM10,00.00 : RM1,000.00 : RM200.00 : RM500.00 : RM11,700.00 (i) Memberi yang signifikan kepada masyarakat setempat/ komuniti kerana pengindahan semula Dataran Pahlawan melalui aktiviti-aktiviti mengecat akan memberi nilai tambah kepada lokasi pelancongan tersebut. (ii) Memberi pendedahan kepada masyarakat aspek impak dan manfaat setempat/komuniti pengasingan sampah kitar semula. (iii) Hasil pengauditan sampah adalah seperti berkaitan 3 41
BIL 14.
15.
PERKARA KETERANGAN berikut: PENGKELASAN BERAT (KG) Sisa Umum 83.71 kg Kitar Semula 13.01 kg JUMLAH 96.72 kg Antara sisa yang boleh dikitar semula: PENGKELASAN BERAT (KG) Botol Plastik 8.81 kg Tin Aluminium 3.4 kg JUMLAH 12.21 kg ULASAN KESELURUHAN Secara keseluruhannya, program ini berjaya meningkatkan pengetahuan komuniti setempat dan sukarelawan mengenai aspek kitar semula. Program ini wajar diteruskan dari semasa ke semasa tumpuan di pelancong dengan kerjasama Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) yang berkaitan. terutama kawasan GAMBAR Seperti di LAMPIRAN 4 Slaid penceramah adalah seperti di LAMPIRAN 5. Keputusan Pemenang Pertandingan adalah seperti di LAMPIRAN 6. Pencalonan Sekolah dan Pelajar ke Karnival K3P Peringkat Kebangsaan adalah seperti di LAMPIRAN 7. Pautan Google Drive Gambar-Gambar: 802cl8Ex?uDp=share_link Lampirkan Surat Kebenaran Jabatan Pendidikan Negeri (JPN). 4 42
DISAHKAN BAHAWA MAKLUMAT-MAKLUMAT YANG DINYATAKAN DALAM LAPORAN INI ADALAH BENAR. TANDATANGAN NAMA JAWATAN TARIKH : : : : COP RASMI : 5
LAMPIRAN 1 TENTATIF PROGRAM KARNIVAL KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) PERINGKAT NEGERI KEDAH 15-17 MEI 2023 DATARAN PAHLAWAN, KEDAH MASA PERKARA Ketibaan Sukarelawan/Pelajar 7.00 am Pendaftaran 7.15 am Ketibaan YBhg. Datuk Hajah Saraya binti Arbi Ketua Setiausaha Kementerian Pelancongan, Seni dan Budaya 7.20 am Ketibaan YB Encik Mohd Firdaus bin Ahmad Exco Pelancongan, Seni Dan Budaya Ketibaan YAB Dato' Seri Haji Muhammad Sanusi bin Md Nor Menteri Besar Kedah 7.30 am Senamrobik 8.00 am Program Voluntourism (Gotong-Royong & Mengecat) 10.00 am Minum Pagi 10.30 am Sambungan Program Voluntourism 1.00 pm Makan Tengah Hari 2.00 pm Sambungan Program Voluntourism 4.00 pm Pengauditan Sampah Penutup 4.30 pm Bersurai 6 44
LAMPIRAN 2 SENARAI SUKARELAWAN KARNIVAL KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) PERINGKAT NEGERI KEDAH 15-17 MEI 2023 DATARAN PAHLAWAN, KEDAH
BIL. NAMA SEKOLAH NAMA PELAJAR NO. K/P 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
LAMPIRAN 3 BUTIRAN PERBELANJAAN KARNIVAL KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) PERINGKAT NEGERI KEDAH 15-17 MEI 2023 DATARAN PAHLAWAN, KEDAH BIL PERKARA HARGA & KUANTITI JUMLAH 1. Media dan Publisiti 1.1 Promosi Media Arus Perdana (Media Massa & Elektronik) RM5,000.00 x 2 slot RM10,000.00 1.2 Produksi Video dan Fotografi RM5,000.00 x 1 set RM5,000.00 2. Perkhidmatan percetakan 2.1 Backdrop 10" x 20" RM400.00 x 2 unit RM800.00 2.2 Banner 4" x 10" RM240.00 x 5 unit RM1,200.00 2.3 Bunting 2" x 6" RM60.00 x 50 unit RM3,000.00 2.4 Tag Sekretariat RM1.80 x 5,000 unit RM9,000.00 2.5 Penanda Arah RM10.00 x 100 unit RM1,000.00 3. Persiapan tempat 3.1 Kanopi Booth Promosi 20" x 20" RM500.00 x 10 booth RM5,000.00 3.2 Khemah Utama (Marquee Tent) 10" x 10" RM2,000.00 x 10 unit RM20,000.00 3.3 PA System & Lighting RM5,000.00 x 1 set RM5,000.00 4. Persembahan selingan 4.1 Pengacara Majlis RM500.00 x 8 jam RM4,000.00 4.2 Persembahan artis RM2,000.00 x 3 artis RM6,000.00 4.3 Persembahan Buskers/Band RM1,000.00 x 10 lagu RM10,000.00 JUMLAH KESELURUHAN RM80,000.00 8
LAMPIRAN 4 GAMBAR-GAMBAR KARNIVAL KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) PERINGKAT NEGERI KEDAH 15-17 MEI 2023 DATARAN PAHLAWAN, KEDAH SESI PENDAFTARAN SUKARELAWAN SESI TAKLIMAT RINGKAS KEPADA SUKARELAWAN 9 47
LAMPIRAN 5 SLAID PENCERAMAH KARNIVAL KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) PERINGKAT NEGERI KEDAH 15-17 MEI 2023 DATARAN PAHLAWAN, KEDAH 10 48
LAMPIRAN 6 KEPUTUSAN PEMENANG PERTANDINGAN KARNIVAL KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) PERINGKAT NEGERI KEDAH 15-17 MEI 2023 DATARAN PAHLAWAN, KEDAH FORMAT AKAN DIKEMUKAKAN OLEH IBU PEJABAT MOTAC MENGIKUT KESESUAIAN TAHUN SEMASA 11 49
LAMPIRAN 7 PENCALONAN SEKOLAH DAN PELAJAR KE KARNIVAL K3P PERINGKAT KEBANGSAAN KARNIVAL KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) PERINGKAT NEGERI KEDAH 15-17 MEI 2023 DATARAN PAHLAWAN, KEDAH FORMAT AKAN DIKEMUKAKAN OLEH IBU PEJABAT MOTAC MENGIKUT KESESUAIAN TAHUN SEMASA 12 50
LAMPIRAN A9 FORMAT MUKA DEPAN LAPORAN PELAKSANAAN K3P KEBANGSAAN LAPORAN KARNIVAL KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) PERINGKAT KEBANGSAAN TARIKH: 27-30 OGOS 2023 TEMPAT: DATARAN PAHLAWAN, KEDAH ANJURAN: KEMENTERIAN PELANCONGAN, SENI DAN BUDAYA 51
BIL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. PERKARA PENGKELASAN PROGRAM LATAR BELAKANG OBJEKTIF KUMPULAN SASARAN RAKAN STRATEGIK TETAMU VIP PENGISIAN PROGRAM PENCERAMAH KETERANGAN Karnival Kelab Program Pelancongan Pelajar (K3P) Peringkat Kebangsaan inisiatif MOTAC dalam usaha Merupakan meningkatkan kesedaran masyarakat terutama generasi muda berkaitan peri pentingnya nilai kemasyarakatan dan aspek kebersihan alam sekitar. Selain itu, para peserta juga didedahkan dengan program kitar semula bahan buangan. (i) Menggalakkan dan para sukarelawan mengamalkan sikap menjaga kebersihan. pelajar (ii) Memberi kesedaran kepada masyarakat tentang kepentingan penjagaan kebersihan alam sekitar terutama di kawasan tumpuan pelancong. (i) Pelajar Sekolah Menengah (i) Kementerian Pendidikan Malaysia (ii) Kerajaan Negeri Kedah (i) YB Dato Sri Tiong King Sing Menteri Pelancongan, Seni dan Budaya (ii) YBhg. Datuk Hajah Saraya binti Arbi (Ketua Setiausaha MOTAC) (i) Pertandingan Tourism Explorace K3P (ii) Pertandingan Projek Video Promosi K3P (iii) Program "Tanggungjawab Kita Untuk Pelancongan Negara" (iv) Program Voluntourism MOTAC (Malaysia, Bersih dan Indah) (v) Program Interaktif/Lawatan Produk (i) Encik Hasan bin Bakar Presiden MATTA Negeri Kedah 2 52
BIL 9. 10. 11. 12. 13. PERKARA TENTATIF PROGRAM PECAHAN KEHADIRAN (Senarai penuh seperti di LAMPIRAN 2) PERUNTUKAN (RM) PERBELANJAAN (RM) (Butiran penuh seperti di LAMPIRAN 3) IMPAK/OUTCOME KETERANGAN (Tajuk: Kerjaya Dalam Industri Pelancongan) (ii) Encik Ibrahim bin Mat Presiden Persatuan Pencinta Alam Sekitar Negeri Kedah (Tajuk: Peranan Generasi Muda ke arah Pembangunan Negara yang Mampan) Seperti di LAMPIRAN 1 (i) SMK Sungai Petani : 30 orang : 50 orang (ii) SMK Alor Setar : 20 orang (iii) SMK Jerlun : 100 orang JUMLAH (i) OS27000 (ii) OS29000 JUMLAH : RM2,000.00 : RM9,700.00 : RM11,700.00 (i) Penginapan (ii) Makan Minum (iii) Percetakan (iv) Pengangkutan JUMLAH : RM10,00.00 : RM1,000.00 : RM200.00 : RM500.00 : RM11,700.00 (i) Memberi yang signifikan kepada masyarakat setempat/ komuniti kerana pengindahan semula Dataran Pahlawan melalui aktiviti-aktiviti mengecat akan memberi nilai tambah kepada lokasi pelancongan tersebut. (ii) Memberi pendedahan kepada masyarakat aspek impak dan manfaat setempat/komuniti pengasingan sampah kitar semula. (iii) Hasil pengauditan sampah adalah seperti berkaitan berikut: PENGKELASAN BERAT (KG) Sisa Umum 83.71 kg 3 53
BIL PERKARA KETERANGAN Kitar Semula 13.01 kg JUMLAH 96.72 kg Antara sisa yang boleh dikitar semula: PENGKELASAN BERAT (KG) Botol Plastik 8.81 kg Tin Aluminium 3.4 kg JUMLAH 12.21 kg 14. ULASAN KESELURUHAN Secara keseluruhannya, program ini berjaya meningkatkan pengetahuan komuniti setempat dan sukarelawan mengenai aspek kitar semula. Program ini wajar diteruskan dari semasa ke semasa tumpuan di pelancong dengan kerjasama Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) yang berkaitan. terutama kawasan 15. GAMBAR Seperti di LAMPIRAN 4
Slaid penceramah adalah seperti di LAMPIRAN 5. Keputusan Pemenang Pertandingan adalah seperti di LAMPIRAN 6. Pautan Google Drive Gambar-Gambar: 802cl8Ex?uDp=share_link Lampirkan Surat Kebenaran Kementerian Pendidikan Malaysia. Lampirkan Salinan EFT Bayaran Hadiah Pemenang. DISAHKAN BAHAWA MAKLUMAT-MAKLUMAT YANG DINYATAKAN DALAM LAPORAN INI ADALAH BENAR. TANDATANGAN NAMA JAWATAN TARIKH : : : : COP RASMI : 4
LAMPIRAN 1 TENTATIF PROGRAM KARNIVAL KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) PERINGKAT KEBANGSAAN 27-30 OGOS 2023 DATARAN PAHLAWAN, KEDAH MASA PERKARA Ketibaan Sukarelawan/Pelajar 7.00 am Pendaftaran 7.15 am Ketibaan YBhg. Datuk Hajah Saraya binti Arbi Ketua Setiausaha Kementerian Pelancongan, Seni dan Budaya YB Dato Sri Tiong King Sing Menteri Pelancongan, Seni dan Budaya 7.30 am Senamrobik 8.00 am Program Voluntourism (Gotong-Royong & Mengecat) 10.00 am Minum Pagi 10.30 am Sambungan Program Voluntourism 1.00 pm Makan Tengah Hari 2.00 pm Sambungan Program Voluntourism 4.00 pm Pengauditan Sampah Penutup 4.30 pm Bersurai 5 55
BIL.
LAMPIRAN 2 SENARAI SUKARELAWAN KARNIVAL KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) PERINGKAT KEBANGSAAN 27-30 OGOS 2023 DATARAN PAHLAWAN, KEDAH NEGERI NAMA SEKOLAH NAMA PELAJAR NO. K/P 6 56
LAMPIRAN 3 BUTIRAN PERBELANJAAN KARNIVAL KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) PERINGKAT KEBANGSAAN 27-30 OGOS 2023 DATARAN PAHLAWAN, KEDAH BIL PERKARA HARGA & KUANTITI JUMLAH 1. Media dan Publisiti 1.1 Promosi Media Arus Perdana (Media Massa & Elektronik) RM5,000.00 x 2 slot RM10,000.00 1.2 Produksi Video dan Fotografi RM5,000.00 x 1 set RM5,000.00 2. Perkhidmatan percetakan 2.1 Backdrop 10" x 20" RM400.00 x 2 unit RM800.00 2.2 Banner 4" x 10" RM240.00 x 5 unit RM1,200.00 2.3 Bunting 2" x 6" RM60.00 x 50 unit RM3,000.00 2.4 Tag Sekretariat RM1.80 x 5,000 unit RM9,000.00 2.5 Penanda Arah RM10.00 x 100 unit RM1,000.00 3. Persiapan tempat 3.1 Kanopi Booth Promosi 20" x 20" RM500.00 x 10 booth RM5,000.00 3.2 Khemah Utama (Marquee Tent) 10" x 10" RM2,000.00 x 10 unit RM20,000.00 3.3 PA System & Lighting RM5,000.00 x 1 set RM5,000.00 4. Persembahan selingan 4.1 Pengacara Majlis RM500.00 x 8 jam RM4,000.00 4.2 Persembahan artis RM2,000.00 x 3 artis RM6,000.00 4.3 Persembahan Buskers/Band RM1,000.00 x 10 lagu RM10,000.00 JUMLAH KESELURUHAN RM80,000.00 7
LAMPIRAN 4 GAMBAR-GAMBAR KARNIVAL KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) PERINGKAT KEBANGSAAN 27-30 OGOS 2023 DATARAN PAHLAWAN, KEDAH SESI PENDAFTARAN SUKARELAWAN SESI TAKLIMAT RINGKAS KEPADA SUKARELAWAN 8 58
LAMPIRAN 5 SLAID PENCERAMAH KARNIVAL KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) PERINGKAT KEBANGSAAN 27-30 OGOS 2023 DATARAN PAHLAWAN, KEDAH 9 59
LAMPIRAN 6 KEPUTUSAN PEMENANG PERTANDINGAN KARNIVAL KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) PERINGKAT KEBANGSAAN 27-30 OGOS 2023 DATARAN PAHLAWAN, KEDAH FORMAT AKAN DIKEMUKAKAN OLEH IBU PEJABAT MOTAC MENGIKUT KESESUAIAN TAHUN SEMASA 10 60
LAMPIRAN A10 FORMAT LAPORAN PELAKSANAAN MESYUARAT PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA (AJK) BAGI KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) UNTUK PENDAFTARAN BAHARU NEGERI/WILAYAH : NAMA SEKOLAH : ALAMAT : TAHUN DAFTAR : _____________ NO. SIJIL DAFTAR : __________________ GURU PENASIHAT : (I) (II) BIL PERKARA KETERANGAN 1. TARIKH PEMILIHAN 2. MASA PEMLIHAN 3. TEMPAT PEMILIHAN 4. TEMPOH PELANTIKAN 2023 - 2024 5. KEHADIRAN AHLI (53 / 80) Seperti di LAMPIRAN 1 6. KEPUTUSAN PEMILIHAN JAWATAN Seperti di LAMPIRAN 2 7. GAMBAR Seperti di LAMPIRAN 3 1
DISAHKAN BAHAWA MAKLUMAT-MAKLUMAT YANG DINYATAKAN DALAM LAPORAN INI ADALAH BENAR. TANDATANGAN NAMA JAWATAN TARIKH : : : : COP RASMI :
BIL.
KEHADIRAN AHLI MESYUARAT PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA (AJK) BAGI KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) UNTUK PENDAFTARAN BAHARU NAMA NO. K/P 3 63 LAMPIRAN 1 TINGKATAN/ KELAS
LAMPIRAN 2 KEPUTUSAN PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA (AJK) BAGI KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) UNTUK PENDAFTARAN BAHARU
TEMPOH PELANTIKAN: 2023
2014
JAWATAN NAMA TINGKATAN/ KELAS JUMLAH UNDI PENGERUSI NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA BENDAHARI AHLI JAWATANKUASA (AJK) BIRO PENDIDIKAN DAN KESEDARAN BIRO KESUKARELAWANAN BIRO SUKAN DAN KEBUDAYAAN BIRO KELESTARIAN BIRO PUBLISITI DAN KREATIF DISAHKAN BAHAWA MAKLUMAT-MAKLUMAT YANG DINYATAKAN DALAM LAPORAN INI ADALAH BENAR. TANDATANGAN NAMA JAWATAN TARIKH : : : : COP RASMI :
GAMBAR-GAMBAR MESYUARAT PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA (AJK) BAGI KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) UNTUK PENDAFTARAN BAHARU UCAPAN GURU PENASIHAT PROSES PEMILIHAN AJK 5 65 LAMPIRAN 3
LAMPIRAN A11 FORMAT LAPORAN PELAKSANAAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN BAGI KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) TAHUN 2023 NEGERI/WILAYAH : NAMA SEKOLAH : ALAMAT : TAHUN DAFTAR : _____________ NO. SIJIL DAFTAR : __________________ GURU PENASIHAT : (I) (II) BIL PERKARA KETERANGAN 1. TARIKH 2. MASA 3. TEMPAT 4. KEHADIRAN AHLI (53 / 80) Seperti di LAMPIRAN 1 5. SENARAI AJK Seperti di LAMPIRAN 2 6. PEMILIHAN AJK BAHARU Seperti di LAMPIRAN 3 7. USUL/ISU (i) (ii) xxx xxx 8. PELAKSANAAN PROGRAM/AKTIVITI (i) Program Voluntourism (23 Jun 2023) (ii) Program Seni Budaya (30 Ogos 2023) 1
BIL PERKARA KETERANGAN 9. PERANCANGAN PROGRAM/AKTIVITI BAHARU (i) Program Bicara Pelancongan (ii) Program Motivasi Kraftangan 10. GAMBAR Seperti di LAMPIRAN 4 DISAHKAN BAHAWA MAKLUMAT-MAKLUMAT YANG DINYATAKAN DALAM LAPORAN INI ADALAH BENAR. TANDATANGAN NAMA JAWATAN TARIKH : : : : COP RASMI :
BIL.
KEHADIRAN AHLI MESYUARAT AGUNG TAHUNAN BAGI KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) TAHUN 2023 NAMA NO. K/P 3 68 LAMPIRAN 1 TINGKATAN/ KELAS
AHLI JAWATANKUASA (AJK) SEDIA ADA BAGI KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) TEMPOH PELANTIKAN: 2023-2014 JAWATAN NAMA PENGERUSI NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA BENDAHARI AHLI JAWATANKUASA (AJK) BIRO PENDIDIKAN DAN KESEDARAN BIRO KESUKARELAWANAN BIRO SUKAN DAN KEBUDAYAAN BIRO KELESTARIAN BIRO PUBLISITI DAN KREATIF 4 69 LAMPIRAN 2 TINGKATAN/ KELAS
LAMPIRAN 3 KEPUTUSAN PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA (AJK) BAHARU BAGI KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P)
TEMPOH PELANTIKAN: 2014
2015
JAWATAN NAMA TINGKATAN/ KELAS JUMLAH UNDI PENGERUSI NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA BENDAHARI AHLI JAWATANKUASA (AJK) BIRO PENDIDIKAN DAN KESEDARAN BIRO KESUKARELAWANAN BIRO SUKAN DAN KEBUDAYAAN BIRO KELESTARIAN BIRO PUBLISITI DAN KREATIF DISAHKAN BAHAWA MAKLUMAT-MAKLUMAT YANG DINYATAKAN DALAM LAPORAN INI ADALAH BENAR. TANDATANGAN NAMA JAWATAN TARIKH : : : : COP RASMI :
GAMBAR-GAMBAR MESYUARAT AGUNG TAHUNAN BAGI KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) TAHUN 2023 UCAPAN GURU PENASIHAT PROSES PEMILIHAN AJK 6 71 LAMPIRAN 4
LAMPIRAN A12 FORMAT LAPORAN PENGEMASKINIAN MAKLUMAT TAHUNAN KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) TAHUN 2023-2024 NEGERI/WILAYAH : NAMA SEKOLAH : ALAMAT : TAHUN DAFTAR : _____________ NO. SIJIL DAFTAR : __________________ JUMLAH AHLI : _____________ PENGETUA : E-MEL PENGETUA : GURU PENAUNG : GURU PENASIHAT: (I) NO. H/P: _______________ E-MEL: ____________________ (II) NO. H/P: _______________ E-MEL: ____________________ DOKUMEN YANG HENDAKLAH DIKEMUKAKAN BERSEKALI: BIL PERKARA SILA TANDAKAN 1. SENARAI AHLI BAHARU 2023-2024 (Mengikut Format seperti di LAMPIRAN 1) 2. SESALINAN LAPORAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (*NOTA: PIHAK SEKOLAH HENDAKLAH MENGEMUKAKAN SESALINAN LAPORAN KEPADA PPD/JPN NEGERI/WILAYAH MASING-MASING) INI 1
DISAHKAN BAHAWA MAKLUMAT-MAKLUMAT YANG DINYATAKAN DALAM LAPORAN INI ADALAH BENAR. TANDATANGAN NAMA JAWATAN TARIKH : : : : COP RASMI :
LAMPIRAN 1 SENARAI KEAHLIAN BAHARU KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) TAHUN 2023-2024 BIL. NAMA NO. K/P TINGKATAN/ KELAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. DISAHKAN BAHAWA MAKLUMAT-MAKLUMAT YANG DINYATAKAN DALAM LAPORAN INI ADALAH BENAR. TANDATANGAN NAMA JAWATAN TARIKH : : : : COP RASMI :
LAMPIRAN A13 PERANAN DAN FUNGSI AHLI JAWATANKUASA (AJK) KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) JAWATAN FUNGSI DAN PERANAN PENGERUSI (i) bertanggungjawab dalam menguruskan pentadbiran dan program/aktiviti; (ii) memastikan arahan daripada guru penasihat dapat dilaksanakan dengan sempurna; (iii) merancang pelaksanaan program/aktiviti tahunan; (iv) memanggil Mesyuarat AJK secara berkala atau mengikut keperluan dari semasa ke semasa; (v) memberi arahan yang tepat dan jelas kepada semua Ahli Jawatankuasa dalam melaksanakan tugas atau program/aktiviti; dan (vi) memastikan Mesyuarat Agung Tahunan dilaksanakan dengan membuat pemilihan AJK baharu. NAIB PENGERUSI (i) menjalankan tugas Pengerusi semasa ketiadaannya; (ii) membantu Pengerusi dalam menguruskan pentadbiran dan program/aktiviti; (iii) membantu merancang pelaksanaan program/aktiviti tahunan; (iv) membantu memastikan Mesyuarat Agung Tahunan dilaksanakan dengan membuat pemilihan AJK baharu; dan (v) menjalankan tugas-tugas lain yang ditentukan oleh Pengerusi dari semasa ke semasa. SETIAUSAHA (i) menyelaras kerja-kerja dokumentasi yang berkaitan (ii) kelab; bertindak sebagai pencatat minit bagi apa-apa mesyuarat yang berkaitan; (iii) menguruskan urusan surat-menyurat; (iv) menyimpan rekod, maklumat ahli, laporan pelaksanaan program/aktiviti dan sebagainya; (v) menyediakan dokumen-dokumen mesyuarat termasuk Mesyuarat Agung Tahunan; (vi) mengeluarkan apa-apa notis/pengumuman berkaitan pada papan notis kelab; dan (vii) menjalankan tugas-tugas lain yang ditentukan oleh Pengerusi dari semasa ke semasa. 1
75 yang
JAWATAN BENDAHARI BIRO PENDIDIKAN DAN KESEDARAN BIRO KESUKARELAWAN BIRO SUKAN DAN KEBUDAYAAN
FUNGSI DAN PERANAN (i) bertanggungjawab dalam pengurusan pentadbiran kewangan kelab; (ii) menyimpan semua resit-resit dan merekod wang keluar yang berkaitan dengan masuk pengurusan kewangan kelab (sekiranya ada); serta lain-lain (iii) menyediakan laporan kewangan kelab; (iv) melaporkan status/prestasi perbelanjaan kelab dalam Mesyuarat AJK secara berkala dan Mesyuarat Agung Tahunan; dan (v) menjalankan tugas-tugas lain yang ditentukan oleh Pengerusi dari semasa ke semasa. AHLI JAWATANKUASA (AJK) (i) merancang program/aktiviti yang mampu memberi nilai tambah (added value) pemahaman pelajar-pelajar terhadap sektor pelancongan, seni dan budaya seperti sesi perkongsian ilmu/motivasi; (ii) memberi kesedaran kepada pelajar-pelajar berkaitan pembangunan kerjaya dalam sektor pelancongan, seni dan budaya melalui pendidikan; (iii) menerokai pendekatan yang bersesuaian untuk menyampaikan maklumat-maklumat pelancongan, seni dan budaya kepada pelajar lain; dan (iv) menyediakan laporan pelaksanaan program/aktiviti. (i) merancang program/aktiviti kesukarelawanan peringkat sekolah; (ii) menyediakan khidmat sukarelawan bagi membantu hari sukan sekolah, karnival sekolah dan lain-lain; (iii) memberi kesedaran kepada pelajar-pelajar berkaitan kepentingan peranan khidmat sukarelawan; dan (iv) menyediakan laporan pelaksanaan program/aktiviti. (i) merancang program/aktiviti sukan atau budaya di peringkat sekolah; (ii) menyediakan platform untuk pelajar-pelajar mendalami aspek sukan pelancongan serta nilai seni budaya dan warisan negara; (iii) mengetengahkan elemen seni budaya sebagai identiti negara kepada generasi muda; dan (iv) menyediakan laporan pelaksanaan program/aktiviti. 2 76 di
JAWATAN FUNGSI DAN PERANAN BIRO KELESTARIAN (i) merancang program/aktiviti kelestarian kemampanan di peringkat sekolah; (ii) memberi penekanan berkaitan reduce, reuse, recycle and restore (4R) melalui penganjuran program/aktiviti kesedaran; (iii) menjalani kempen kesedaran di peringkat sekolah dengan menggalakkan penggunaan bahan-bahan kitar semula atau mesra alam; dan (iv) menyediakan laporan pelaksanaan program/aktiviti. BIRO PUBLISITI DAN KREATIF (i) merancang bentuk hebahan yang bersesuaian untuk meningkatkan kesedaran pelajar-pelajar berkaitan pemahaman terhadap sektor pelancongan, seni dan budaya; (ii) menggunakan platform media sosial yang bersesuaian untuk mempromosikan program/aktiviti yang dianjurkan oleh kelab; (iii) mengemas kini maklumat atau hebahan kelab untuk dipaparkan pada papan notis; dan (iv) menyediakan laporan pelaksanaan program/aktiviti. (NOTA: Fungsi dan peranan asas setiap AJK K3P ini boleh diubah oleh pihak sekolah mengikut kesesuaian dari semasa ke semasa) 3
77 dan
SENARAI SEMAK PERMOHONAN PENAMATAN PENDAFTARAN KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) NEGERI NAMA SEKOLAH NAMA PEGAWAI (PIC) TELEFON BIMBIT E-MEL BIL DOKUMEN 1. SURAT PERMOHONAN PENAMATAN PENDAFTARAN K3P (SURAT SEKOLAH KEPADA PEJABAT MOTAC NEGERI/WILAYAH) 2. BORANG PENAMATAN PENDAFTARAN K3P (SEPERTI DI LAMPIRAN A15) 3. SOKONGAN PPD ATAU JPN NEGERI/WILAYAH (DALAM LAMPIRAN A15) 4. SIJIL PENDAFTARAN K3P (ASAL) 78 LAMPIRAN A14 SILA TANDAKAN
BORANG PENAMATAN PENDAFTARAN KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) LAMPIRAN A15 KEMENTERIAN PELANCONGAN, SENI DAN BUDAYA BAHAGIAN PEMBANGUNAN INDUSTRI ARAS 14, NO. 2, MENARA 1, JALAN P5/6, PRESINT 5 PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN 62200 PUTRAJAYA TEL.: 03-8891 7475 FAKS: 03-8891 7470 MAKLUMAT SEKOLAH NAMA SEKOLAH : __________________________ NEGERI : ALAMAT : __________________________ DAERAH : JUMLAH PELAJAR SEKOLAH: ________ ORANG NAMA PENGETUA: ________________________ NO. TEL.: ___________NO. FAKS: _____________ E-MEL: MAKLUMAT KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR TAHUN PENUBUHAN: _______________________ JUMLAH AHLI: ___________________________ GURU PENAUNG: GURU PENASIHAT: (I) NO. H/P: _________________ E-MEL: (II) NO. H/P: _________________ E-MEL: PENGESAHAN PENAMATAN JUSTIFIKASI/ALASAN PENAMATAN PENDAFTARAN: 1
DENGAN INI SAYA NO. K/P ________________________ MENGAKU BAHAWA KENYATAAN YANG TERKANDUNG DALAM BORANG PENAMATAN PENDAFTARAN INI ADALAH BENAR. DISEDIAKAN OLEH GURU PENASIHAT: DISAHKAN OLEH PENGETUA SEKOLAH: NAMA: NAMA: NO. K/P: NO. K/P: TARIKH: TARIKH: ... . SOKONGAN DENGAN INI SAYA NO. K/P ________________________ MEWAKILI PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PPD) / JABATAN PENDIDIKAN NEGERI/WILAYAH (JPN) MENYOKONG / TIDAK MENYOKONG PERMOHONAN PENAMATAN PENDAFTARAN KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) OLEH (*POTONG MANA YANG TIDAK BERKENAAN) ULASAN: MELALUI PPD/JPN: NAMA: COP JAWATAN: TARIKH: 2
UNTUK KEGUNAAN PEJABAT MOTAC NEGERI/WILAYAH DITERIMA PADA : __________________________ NO. RUJUKAN FAIL : __________________________ PEJABAT MOTAC NEGERI/WILAYAH MENYOKONG / TIDAK MENYOKONG PERMOHONAN PENAMATAN PENDAFTARAN KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) OLEH (*POTONG MANA YANG TIDAK BERKENAAN) ULASAN: DISEMAK OLEH PENGARAH PEJABAT MOTAC NEGERI/WILAYAH: NAMA: COP JAWATAN: TARIKH: 3
UNTUK KEGUNAAN IBU PEJABAT MOTAC DITERIMA PADA : __________________________ NO. RUJUKAN FAIL : __________________________ RUJUKAN SURAT TAMAT : __________________________ IBU PEJABAT MOTAC MELULUSKAN / TIDAK MELULUSKAN PERMOHONAN PENAMATAN PENDAFTARAN KELAB PROGRAM PELANCONGAN PELAJAR (K3P) OLEH (*POTONG MANA YANG TIDAK BERKENAAN) ULASAN: DISAHKAN OLEH SETIAUSAHA BAHAGIAN PEMBANGUNAN INDUSTRI: NAMA: COP JAWATAN: TARIKH: 4
LAMPIRAN B
LAMPIRAN B1 CARTA ALIRAN KERJA PROSES PERMOHONAN PENDAFTARAN K3P Sekolah mengemukakan permohonan kepada Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah Memperoleh sokongan daripada PPD/JPN Rekod Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah menyemak dan meneliti permohonan serta mengemukakan permohonan lengkap kepada Ibu Pejabat MOTAC berserta surat iringan dan ulasan 14 hari Rekod DDMS Ibu Pejabat MOTAC memproses permohonan TOLAK Kelulusan
14 hari Pengeluaran Sijil Pendaftaran K3P Ibu Pejabat MOTAC mengeluarkan surat kepada sekolah melalui Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah Rekod Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah membuat salinan untuk simpanan rekod sebelum dipanjangkan kepada sekolah Salinan kepada PPD/JPN Sekolah menerima Sijil Pendaftaran K3P/Surat Penolakan TAMAT 84
LAMPIRAN B2 CARTA ALIRAN KERJA PROSES PERMOHONAN PELAKSANAAN PROGRAM/AKTIVITI K3P OLEH SEKOLAH Sekolah mengemukakan permohonan kepada Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah Memperoleh sokongan/ kebenaran daripada PPD/JPN Rekod Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah mempertimbangkan permohonan tertakluk kepada peruntukan kewangan tahun semasa TOLAK Kelulusan
Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah mengemukakan pemakluman rasmi kepada sekolah Pelaksanaan Program/Aktiviti (sekiranya diluluskan) 30 hari Sekolah mengemukakan Laporan Pelaksanaan Program/Aktiviti kepada Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah Salinan kepada PPD/JPN Rekod Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah membuat simpanan rekod dan melaporkan kepada Ibu Pejabat MOTAC secara berkala Rekod Ibu Pejabat MOTAC menerima Laporan Pelaksanaan Program/Aktiviti TAMAT 85
LAMPIRAN B3 CARTA ALIRAN KERJA PROSES PELAKSANAAN KARNIVAL K3P PERINGKAT NEGERI/WILAYAH Ibu Pejabat MOTAC menyediakan kertas cadangan untuk kelulusan KPM KPM mengeluarkan surat kelulusan Ibu Pejabat MOTAC mengeluarkan surat pemakluman kepada Pejabat MOTAC Negeri/ Wilayah berserta maklumat berkaitan Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah membuat penyelarasan di peringkat negeri/wilayah bersama-sama JPN Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah memaklumkan tarikh dan lokasi penganjuran kepada Ibu Pejabat MOTAC Pelaksanaan Karnival K3P Peringkat Negeri/ Wilayah Rekod Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah mengemukakan Laporan Pelaksanaan berserta keputusan yang berkaitan kepada Ibu Pejabat MOTAC Salinan kepada JPN Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah mengeluarkan sijil penyertaan kepada pelajar dan sijil penghargaan kepada sekolah TAMAT 86
LAMPIRAN B4 CARTA ALIRAN KERJA PROSES PELAKSANAAN KARNIVAL K3P PERINGKAT KEBANGSAAN Ibu Pejabat MOTAC membuat perancangan dengan Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah yang berkaitan Ibu Pejabat MOTAC menyediakan kertas cadangan untuk kelulusan KPM KPM mengeluarkan surat kelulusan Ibu Pejabat MOTAC mengeluarkan jemputan kepada sekolah-sekolah yang dicalonkan Salinan kepada JPN Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah menyelaraskan urusan tempahan perjalanan udara dan darat Ibu Pejabat MOTAC mengeluarkan surat jemputan kepada tetamu Pelaksanaan Karnival K3P Peringkat Kebangsaan Rekod Ibu Pejabat MOTAC menyediakan Laporan Pelaksanaan berserta keputusan yang berkaitan Salinan kepada KPM Ibu Pejabat MOTAC mengeluarkan sijil penyertaan kepada pelajar dan sijil penghargaan kepada sekolah Hadiah pemenang berbentuk wang tunai disalurkan kepada PIBG masing-masing TAMAT 87
LAMPIRAN B5 CARTA ALIRAN KERJA PERANAN SEKOLAH Sekolah mengemukakan permohonan pendaftaran K3P kepada Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah Memperoleh sokongan daripada PPD/JPN Rekod Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah menyemak dan meneliti permohonan serta mengemukakan permohonan lengkap kepada Ibu Pejabat MOTAC 14 hari Permohonan diluluskan 14 hari Sekolah mengadakan Mesyuarat Pemilihan AJK K3P (bagi pendaftaran baharu sahaja) 1 bulan baharu Sekolah menerima Sijil Pendaftaran K3P setiap tahun Sekolah menjalankan Mesyuarat Agung Tahunan Sekolah mengemas kini maklumat guru penasihat dan ahli-ahli K3P (setiap tahun) dan kemukakan kepada Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah Salinan kepada PPD/JPN Rekod Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah menerima maklumat pengemaskinian terkini TAMAT 88
LAMPIRAN B6 CARTA ALIRAN KERJA PERANAN GURU PENASIHAT Sekolah menerima Sijil Pendaftaran K3P Memanggil Mesyuarat Pemilihan AJK K3P (bagi pendaftaran baharu sahaja) 1 bulan baharu
Tindakan Guru Penasihat setiap tahun Memanggil Mesyuarat Agung Tahunan Mengemas kini maklumat guru penasihat dan ahli-ahli K3P (setiap tahun) Rekod Menyediakan laporan/maklumat berkaitan untuk dikemukakan kepada Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah TAMAT 89
LAMPIRAN B7 CARTA ALIRAN KERJA PROSES PERMOHONAN PENAMATAN PENDAFTARAN K3P Sekolah mengemukakan permohonan penamatan kepada Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah Memperoleh sokongan daripada PPD/JPN Rekod Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah menyemak dan meneliti permohonan penamatan serta mengemukakan permohonan lengkap kepada Ibu Pejabat MOTAC berserta surat iringan, ulasan dan sijil pendaftaran asal 14 hari Rekod DDMS Ibu Pejabat MOTAC memproses permohonan penamatan 14 hari Ibu Pejabat MOTAC mengeluarkan surat penamatan kepada sekolah melalui Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah Rekod Pejabat MOTAC Negeri/Wilayah membuat salinan untuk simpanan rekod sebelum dipanjangkan kepada sekolah Salinan kepada PPD/JPN Sekolah menerima Surat Penamatan Pendaftaran K3P TAMAT 90