User Guide Mahasiswa PMB UPY v2.0 Sistem Informasi Manajemen Penerimaan Mahasiswa Baru PMB Universitas PGRI Yogyakarta User Guide Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru PMB-Universitas PGRI Yogyakarta
Memulai Sistem User Guide Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru PMB-Universitas PGRI Yogyakarta
Pembuatan Akun Camaba Klik menu Pendaftaran kemudian klik dibagian Penerimaan Mahasiswa Baru, akan muncul form seperti gambar dibawah ini : Dibagian form ini camaba klik tombol Create Account berwarna kuning yang ada di bagian bawah form. User Guide Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru PMB-Universitas PGRI Yogyakarta
Sistem akan diarahkan ke form registrasi, isi form dengan data yang sebenar-benarnya tanpa ada kesalahan mulai dari Nama lengkap, Email aktif dan tidak salah dalam penulisan karena link verifikasi akan di kirimkan melalui email, Nomor HP yang bisa Whatsapp dan Telpon, terakhir password yang mudah anda ingat karena password tersebut yang akan digunakan untuk login, setelah semua sudah terisi dengan benar klik tombol Create Account di paling bawah. User Guide Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru PMB-Universitas PGRI Yogyakarta
Setelah pembuatan akun berhasil, kemudian cek email anda untuk melakukan verifikasi akun anda agar akun segera aktif dan melanjutkan pendaftaran. Klik bagian Verifikasi Akun dan akan muncul seperti gambar dibawah ini jika berhasil verifikasi akun, kemudian dilanjutkan dengan login sistem dengan email dan password yang sudah dikirimkan melalui email/email dan password saat pendaftaran. User Guide Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru PMB-Universitas PGRI Yogyakarta
Login Akun Camaba Email dan Password Default : Email : Email Terdaftar Password : Password saat daftar User Guide Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru PMB-Universitas PGRI Yogyakarta
Tampilan Pertama Login Akun Camaba Camaba harus verifikasi PIN terlebih dahulu untuk membuka semua menu pendaftaran, Create PIN untuk mendapatkan PIN untuk membuka semua menu dan melanjutkan pendaftaran, Pembelian PIN sudah termasuk biaya pendaftaran/biaya registrasi. User Guide Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru PMB-Universitas PGRI Yogyakarta
Pembuatan PIN Pilih jalur seleksi dan kategori PIN untuk pembuatan PIN. Jalur seleksi merupakan jalur pendaftaran yang akan anda lalui, pastikan pemilihan jalur sudah sesuai dengan yang anda inginkan. Kategoti PIN untuk menentukan banyaknya pilihan program studi yang bisa anda pilih. Setelah semua sudah di isi, klik tombol Create & Request PIN. User Guide Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru PMB-Universitas PGRI Yogyakarta
Pembayaran Pendaftaran dan PIN Setelah itu lakukan pembayaran biaya pendaftaran ke nomor rekening yang sudah tertera di sistem dibagian bawah, kemudian upload bukti pembayaran pendaftaran di form yang sudah disediakan, pastikan Nominal pembayaran, Nama camaba (nama pendaftar/camaba), Detail bank pengirim (bank yang digunakan untuk transfer), Keterangan, Bukti bayar semua sudah diisi dengan benar, agar dapat di proses dengan cepat dan PIN akan di kirim ke email camaba. User Guide Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru PMB-Universitas PGRI Yogyakarta
Setelah klik tombol Konfirmasi Pembayaran, status PIN anda sedang dalam proses validasi oleh admin dalam waktu 1x24 jam, pantau email anda untuk cek pengiriman PIN dari admin ke email. PIN aktif dikirimkan ke email anda, pastikan PIN aktif anda tidak diketahui oleh orang lain. Setelah mendapatkan PIN aktif dari email, masukan PIN anda kedalam form kemudian klik Verification PIN. Status PIN anda sudah aktif dan masukan PIN yang sudah anda terima melalui email kedalam form, kemudian klik Verification PIN. User Guide Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru PMB-Universitas PGRI Yogyakarta
Tampilan Dashboard Camaba Di menu utama dashboard camaba menampilkan runtutan Langkah yang harus diikuti untuk menyelesaikan pendaftaran calon mahasiswa baru. User Guide Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru PMB-Universitas PGRI Yogyakarta
Langkah-langkah Pendaftaran Langkah 1. Menu Biodata Lengkapi biodata pribadi anda dengan data yang sebenar-benarnya yang akan digunakan sebagai keperluan Akademik agar tidak terjadi kesalahan biodata. Jangan ada data yang dikosongkan atau data diisi dengan isian yang tidak sesuai. Setelah semua sudah diisi, silahkan klik tombol simpan biodata di bagian bawah form biodata. User Guide Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru PMB-Universitas PGRI Yogyakarta
Langkah 2. Menu Pendaftaran Setelah melengkapi Biodata, silahkan lanjut ke menu pendaftaran, lengkapi pendaftaran anda dengan benar dan sudah sesuai dengan keinginan anda, download surat persetujuan orang tua dibawah form untuk pilihan program studi anda dan di tanda tangani oleh orang tua anda, kemudian upload di form yang sudah disediakan. User Guide Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru PMB-Universitas PGRI Yogyakarta
Penjelasan Form Pendaftaran : ▪ Surat Persetujuan Orang Tua (Parental Consent Letter) * Form untuk upload surat persetujuan pilihan program studi yang akan diambil yang sudah di tanda tangani oleh orang tua calon mahasiswa baru. (Jika sudah di nyatakan lulus camaba tidak di izinkan pindah program studi saat itu juga. Syarat dan ketentuan berlaku.). ▪ Program Studi 1 (Study program 1) * Form program studi pilihan utama atau yang diutamakan. ▪ Program Studi 2 (Study Program 2) * Form program studi pilihan ke dua atau pilihan ke dua jika pilihan pertama tidak lulus. ▪ Program kuliah yang akan diikuti (Courses to be followed) * Form mengikuti perkuliahan kelas pagi atau kelas sore, kelas pagi untuk calon mahasiswa baru yang tidak bekerja atau tidak memiliki rutinitas kesibukan pagi hari (bekerja). Kelas sore di peruntukan untuk calon mahasiswa baru yang tidak bisa mengikuti kelas pagi atau sibuk bekerja. ▪ Apakah Anda Fresh Graduate/Pindahan? (Are you a Fresh Graduate/Transfer?) * Frash Graduate untuk calon mahasiswa baru yang baru lulus SMA/SMK/Sederajat, S1, S2 atau baru lulus dari jenjang Pendidikan sebelumnya. Pindahan untuk calon mahasiswa baru yang pindahan dari kampus lain/universitas lain. ▪ Rapor Semester 5/Transkip nilai (Semester 5 Report Card/Transcript) * Form upload scan atau foto rapor semester 5 atau transkip nilai. ▪ Ijazah/SKL (Certificate/SKL) * Form upload hasil scan atau foro ijaza terakhir atau surat keterangan lulus dari Pendidikan sebelumnya. ▪ Memperoleh Informasi Tentang UPY dari? (Obtain Information About UPY from?*) * Form mendapatkan informasi tentang kuliah di Universitas PGRI Yogyakarta. ▪ Kode Referensi (Reference Code) * Form kode referensi, form ini diisi jika anda mendaftar atas rekomendasi dari mitra kami dan anda mendapatkan kode referensi ini dari mitra, maka masukanlah kode yang anda dapatkan dari mitra, jika tidak kosongkan saja. User Guide Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru PMB-Universitas PGRI Yogyakarta
Langkah 3. Menu Test Online Setelah menyelesaikan menu pendaftaran, lanjut ke menu Test Online, silahkan mengikuti test online sebagai salah satu syarat kelulusan pendaftaran calon mahasiswa baru di Universitas PGRI Yogyakarta. Waktu memulai test online anda hanya di beri waktu maksimal 2 hari dari hari anda menyelesaikan menu pendaftaran. Jika lebih dari waktu yang di tentukan maka ujian akan di tutup dan anda dinyatakan non active (tidak lulus), dan anda harus mengikuti langkah dari awal lagi untuk melanjutkanya. Pastikan anda sudah membaca semua aturan dan informasi yang tertera di dashboard test online sebelum anda memulai ujian test online. User Guide Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru PMB-Universitas PGRI Yogyakarta
Saat anda klik tombol Mulai Ujian akan muncul pop up konfirmasi seperti gambar dibawah ini: Pastikan anda sudah yakin untuk memulai ujian test online, klik cancel untuk membatalkan jika anda masih ragu untuk memulai ujian, klik ok untuk memulai ujian. Catatan : Jika sudah klik OK dan sudah memulai ujian, jangan keluar dari tampilan soal ujian sebelum ujian di selesaikan. Jangan klik menu-menu lain sebelum ujian selesai. - Ujian hanya bisa di lakukan 1x, pastikan anda tidak melakukan kesalahan atau melanggar aturan yang sudah di tentukan sebelum ujian selesai. Selesaikan ujian dengan jawaban terbaik anda untuk mendapatkan hasil yang maksimal. Ujian dapat di akhiri setelah semua soal sudah anda sudah selesaik, menjawab semua pertanyaan, klik tombol Selesaikan Ujian. jika User Guide Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru PMB-Universitas PGRI Yogyakarta
Setelah anda selesai mengikuti test online, anda akan menerima email pengumuman kelulusan dari hasil tes anda yang sudah di periksa oleh team PMB. Jika belum ada pengumuman, tahap berikutnya belum bisa anda lanjutkan, status anda seperti gambar dibawah ini: Tampilan sebelum anda di nyatakan lulus ataupun tidak. Tampilan setelah anda di nyatakan lulus ataupun tidak. Jika anda dinyatakan lulus, anda dapat melanjutkan ke tahap berikutnya yaitu Daftar ulang dan pemberkasan. Jika anda dinyatakan tidak lulus, maka dashboard akan di non active kan. Jika anda mau melanjutkan pendaftaran lagi, anda harus melakukan pembayaran pendaftaran baru dan PIN baru. User Guide Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru PMB-Universitas PGRI Yogyakarta
Cek email anda ketika pengumuman hasil test online sudah di umumkan, email seperti dibawah ini : User Guide Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru PMB-Universitas PGRI Yogyakarta
Langkah 4. Menu Daftar Ulang Setelah anda dinyatakan lulus, selanjutkan menu daftar ulang, Daftar Ulang calon mahasiswa baru merupakan proses melaporkan diri bagi peserta calon mahasiswa baru yang telah dinyatakan Lulus seleksi dengan mekanisme dan persyaratan yang sudah ditentukan. silahkan anda melakukan pembayaran registrasi ulang sebelum batas tanggal dan rincian dana yang harus dibayarkan yang sudah tertera di sistem masing-masing kemudian upload bukti pembayaran melalui form yang sudah di sediakan. Tampilan rincian dinyatakan lulus dan rincian biaya registrasi ulang yang harus di bayarkan. Tampilan rincian biaya registrasi ulang yang harus di bayarkan dan form upload bukti pembayaran daftar ulang. Catatan : Pastikan anda melakukan pembayaran sebelum waktu yang sudah di tentukan habis. Jika waktu pembayaran melebihi waktu yang ditentukan, maka bukti form pembayaran akan di tutup. upload User Guide Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru PMB-Universitas PGRI Yogyakarta
Setelah klik tombol konfirmasi pembayaran, bukti pembayaran anda akan di periksa dan di proses oleh admin PMB dan akan di kirimkan email approve bukti bayar pendaftaran ulang dan bisa melanjutkan ke tahap pemberkasan/tahap akhir. Email yang akan anda terima setelah daftar ulang anda sudah di approved seperti gambar dibawah ini : User Guide Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru PMB-Universitas PGRI Yogyakarta
Langkah 5. Menu Pemberkasan Setelah anda dinyatakan lulus, silahkan melanjutkan ke tahap akhir yaitu Pemberkasan. Lengkapi berkas pendaftaran anda di menu ini, pastikan anda memperhatikan tanggal batas pemberkasan, jika waktu batas pemberkasan berakhir, maka form pemberkasan akan di tutup. User Guide Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru PMB-Universitas PGRI Yogyakarta
Jika pemberkasan anda sudah dinyatakan lengkap oleh admin PMB anda akan menerima email pernyataan penyelesaian pemberkasan seperti dibawah ini : Setelah semua tahap sudah selesai di jalankan, silahkan langsung datang ke kampus untuk konfirmasi pemberkasan dan mendapatkan informasi NPM dan tahap ospek. User Guide Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru PMB-Universitas PGRI Yogyakarta
Mengakhiri Sistem Klik bagian nama anda, kemudian klik tombol Log Out. User Guide Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru PMB-Universitas PGRI Yogyakarta
Logout Sukses User Guide Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru PMB-Universitas PGRI Yogyakarta
TERIMAKASIH DAN SELAMAT BERGABUNG BERSAMA UNIVERSITAS PGRI YOGYAKARTA User Guide Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru PMB-Universitas PGRI Yogyakarta