Integriti di HP
Integriti di HP Mesej daripada CEO Kepimpinan Beretika Budaya Kami The HP Way Bertindak dengan integriti Menang dengan cara betul Cara menyuarakan kebimbangan Janji kami Menghormati hak asasi manusia Membolehkan kepercayaan Menghormati orang lain Syarikat kami Mempromosikan HP yang selamat Lindungi aset kita Simpan rekod yang tepat Jangan memperdagangkan maklumat penting yang bukan umum Bercakap bagi pihak HP Hubungan kita Elakkan konflik kepentingan Melibatkan pihak ketiga yang bertanggungjawab Jangan sekali-kali merasuah atau terlibat dalam sogokan Mengetahui peraturan tentang hadiah, makanan, keraian, dan perjalanan Bersaing dengan adil Meletakkan pelanggan di tempat pertama Mengetahui peraturan tentang pengimportan dan pengeksportan Impak kami Meminimumkan jejak kaki kami pada alam sekitar Membuat perbezaan Dasar Sumber
Mesej daripada CEO Salah satu kekuatan terbesar kita sebagai sebuah syarikat ialah integriti tanpa kompromi yang menyokong semua perkara yang kita lakukan. Bersama-sama, kita telah membina jenama berpandukan tujuan yang dipercayai oleh orang di seluruh dunia. Namun begitu, kita tidak boleh mengambil mudah perkara ini. Saya sentiasa percaya bahawa cara kita lakukan sesuatu adalah sama penting dengan perkara yang kita lakukan. Kita tidak boleh sesekali mengabaikan nilai dan budaya yang telah mencorakkan syarikat kita menjadi seperti hari ini. Kita perlu mengambil masa untuk merenung semula nilai kita dan mempelajari cara menggunakannya dalam dunia yang semakin kompleks ini. Setiap seorang daripada kita merupakan pelayan jenama HP - dan mempunyai peranan penting untuk dimainkan. Terima kasih atas semua yang anda lakukan untuk mendayakan kejayaan kita. Jika kita terus memimpin dengan integriti dan mengamalkan nilai-nilai tersebut, tiada apa-apa yang tidak dapat kita capai. Enrique Lores President & CEO
Kepimpinan Beretika HP ialah syarikat yang berlandaskan pada integriti, kepercayaan dan kejujuran. Cara kita melakukan sesuatu adalah sama penting dengan perkara yang kita lakukan. Integrity at HP ialah tatakelakuan kita yang memberikan bimbingan dan keyakinan yang kita perlukan untuk membuat pilihan yang betul, tidak kira peranan kita atau di mana kita berada di dunia ini. Jika anda memerlukan bimbingan lanjut selepas membaca tatakelakuan kita, sila hubungi Pejabat Etika dan Pematuhan menggunakan salah satu daripada tempat yang disediakan. Bersama-sama, kita boleh terus menang dengan cara yang betul di HP. Paul Roeder Chief Ethics & Compliance Officer
Budaya Kami
The HP Way Kami memimpin dengan cita-cita dan ketangkasan Menentang status quo Paling pantas, belajar, menyesuaikan diri Berinovasi dengan impak Kami menang dengan tujuan dan integriti Bertindak dengan etika tanpa kompromi Memperkukuh masyarakat dan hak asasi manusia Memajukan ekuiti dan kemampanan Kami fokus pada pelanggan dahulu Mencari pandangan mendalam Menyelesaikan masalah besar Melaksanakan komitmen Kita membangun bersama Memperjuangkan kepelbagaian dan penyertaan Bekerjasama untuk hasil terbaik Mengadakan perbualan berani
Bertindak dengan integriti Integriti di HP ialah sumber bagi semua pekerja dan ahli Lembaga Pengarah kami. Ia mewakili panduan tertinggi bagi perlakuan kami bagi pihak HP. Sebagai seorang pekerja, anda diharapkan supaya: Jika anda seorang pengurus, anda mestilah: Bertindak dengan integriti tanpa kompromi: menunjukkan komitmen anda terhadap nilai dan dasar kita dan undang-undang dengan sentiasa meletakkan integriti di tempat pertama. Menyatakan kebimbangan: setiap pekerja diharapkan supaya melaporkan sebarang salah laku yang disyaki dengan segera. Bekerjasama: mematuhi semua penyiasatan dan audit dalaman. Menjadi pemimpin yang beretika: gunakan pertimbangan yang baik dan Ujian Tajuk Utama untuk memastikan tindakan anda menunjukkan standard tertinggi tingkah laku beretika. Menjadi sumber: memahami Integriti pada nilai dan jangkaan HP supaya anda boleh memperkukuhkannya dengan pasukan anda dan menjawab soalan- soalan pekerja. Buka pintu anda: menggalakkan pekerja supaya menemui anda jika mereka hendak berbincang atau mempunyai soalan.
Membina kepercayaan: mengambil serius kebimbangan pekerja, memberi panduan, dan mengambil tindakan yang sesuai untuk mengelakkan, mengesan, dan memberikan respons terhadap salah laku dan meminta bantuan jika diperlukan. Tidak membalas: jangan membalas (atau membiarkan orang lain membalas) terhadap sesiapa yang menyuarakan kebimbangan.
Membawa ke atas: setiap pengurus dikehendaki supaya melaporkan sebarang pelanggaran Integriti di HP yang disyaki atau salah laku lain serta-merta.
Bertindak dengan integriti Ujian Tajuk Utama Ujian Tajuk Utama ialah satu alat yang ringkas tetapi berkuasa yang direka untuk memastikan kita mempertimbangkan kesahan dan impak keputusan perniagaan kita dengan betul. Integriti dalam tindakan Q: My manager suggested I do Pengurus saya mencadangkan supaya saya melakukan sesuatu yang kelihatan seperti something that seems to violate our melanggar dasar kita. Saya rasa itu salah, policies. It feels wrong, but I am afraid tetapi saya takut saya akan dipecat jika I will be fired if I do not do what she saya tidak melakukan seperti yang beliau asks. Should I just go along with it? minta. Adakah saya patut menurutinya? A: No, you should not. No one at HP has Tidak, anda tidak patut menurutinya. Tiada the authority to direct you to do sesiapa di HP yang mempunyai kuasa untuk mengarahkan anda membuat something that violates our policies sesuatu yang melanggar dasar kita atau or the law. Before you act, review undang-undang. Sebelum anda bertindak, Integrity at HP. If the action seems semak Integriti di HP. Jika tindakan itu wrong, let your manager know you kelihatan salah, biarkan sahaja pengurus cannot do it and why. If your manager anda. insists, or if you are uncomfortable approaching your manager directly, share your concerns with another member of management or another internal resource right away.
Menang dengan cara betul Ikuti Integriti di HP, dasar kita, dan undang-undang. Mengekalkan standard yang tinggi. Apabila seseorang melanggar Integriti di HP, dasar-dasar HP yang lain, atau undang-undang, ini boleh mengakibatkan tindakan disiplin diambil, sehingga dan termasuk pemecatan. Sesetengah pelanggaran boleh mempunyai akibat tambahan, seperti salah laku itu dilaporkan kepada agensi kerajaan. Kita semua mempunyai tanggungjawab untuk memainkan peranan kita untuk melindungi reputasi kita dan syarikat kita. Ambil tindakan apabila sedar akan salah laku. Setiap pekerja diharapkan supaya melaporkan sebarang salah laku yang disyaki dengan segera. Gunakan Dasar Pintu Terbuka untuk menyatakan kebimbangan - pengurus mestilah menggalakkan komunikasi terbuka dan jujur. Tidak membalas. HP tidak mentoleransi tindakan pembalasan ke atas orang yang menyuarakan kebimbangan atau bertanyakan soalan. Setiap pekerja HP mestilah berasa bebas untuk berterus terang tentang kemungkinan pelanggaran Integriti di HP tanpa takut akan pembalasan. Bekerjasama dengan penyiasatan. Laporan salah laku disemak, disiasat jika wajar, dan diperlakukan dengan kerahsiaan sehingga ke tahap yang membolehkan penyiasatan dijalankan secara adil dan wajar. Setiap orang yang bekerja di HP mempunyai tanggungjawab untuk: Turut serta sepenuhnya dan sejujurnya dalam penyiasatan dan audit. Bekerjasama dengan Hal Ehwal Undang-undang Global atau sokongan undang-undang yang anda tetapkan untuk bertindak balas terhadap tindakan undang-undang atau permintaan daripada kerajaan dan agensi luar lain. Jangan sekali-kali bertindak dalam apa-apa cara yang boleh mengganggu penyiasatan, termasuk menghapuskan atau memalsukan bukti, mengugut saksi, atau mendedahkan maklumat secara tidak wajar dalam cara yang menghalang semakan yang adil. Ikuti arahan untuk mengekalkan dan tidak mengubah atau menghapuskan rekod sebagai respons terhadap ligitasi, penyiasatan atau audit.
Cara menyuarakan kebimbangan Di HP, kami percaya bahawa suara setiap orang hendaklah didengari. Penting bagi anda mengetahui bahawa ada sumber-sumber tersedia jika anda mempunyai soalan atau kebimbangan. Jika anda percaya bahawa seseorang mungkin telah melanggar Integriti di HP, dasar-dasar kita, atau undang-undang, anda diharapkan supaya menyuarakannya serta-merta, dan kami menawarkan pelbagai cara untuk melakukannya. Pengurus anda biasanya adalah tempat terbaik sebagai permulaan. Apabila mustahil untuk menyuarakan atau menyelesaikan isu dengan pengurus atasan anda, gunakan Dasar Pintu Terbuka Global HP untuk membincangkannya dengan: Ketua yang lain • People Organization • Hal Ehwal Undang-undang Global atau sokongan undang- undang anda yang ditetapkan • Pasukan Integriti di HP negara anda Pegawai Hubungan Integriti di HP kumpulan atau pasaran perniagaan anda Pejabat Etika dan Pematuhan: • Borang web dalam talian • Telefon: Dari mana-mana sahaja di dunia, hubungi talian dalam negara untuk melaporkan kebimbangan. Talian telefon tersedia 24 jam pada setiap hari dan menyokong laporan tanpa nama. Untuk mencari talian telefon dalam negara anda, pilih negara anda daripada senarai ke bawah "Telefon Kami". Tanpa mengira sumber mana yang anda gunakan, anda boleh meyakini bahawa kebimbangan anda akan ditangani segera dan sewajarnya. Audit Dalaman Melalui surat: HP Inc. Ethics and Compliance Office 1501 Page Mill Road, Mailstop 1560 Palo Alto, CA 94304-1112 United States
Janji kami
Menghormati hak asasi manusia Menjalankan perniagaan dalam cara yang menghormati hak asasi manusia. Menghormati hak-hak dan kebebasan asas. Komitmen kami untuk mendukung hak asasi manusia adalah nilai teras di HP, yang membentuk cara kami menjalankan perniagaan di seluruh dunia. Kami komited dalam menghormati hak asasi manusia yang diperakui antarabangsa. Sasaran kami adalah mewujudkan impak positif untuk orang ramai, masyarakat, dan perniagaan, sambil mengurangkan risiko dan mengelakkan kemudaratan. Untuk mencapai sasaran tersebut, kami mestilah mengutamakan komunikasi, kejelasan, dan kebertanggungjawaban di segenap HP. Menyuarakan kebimbangan. HP tidak mentoleransi tindakan pembalasan ke atas orang yang menyuarakan kebimbangan. Jika anda percaya bahawa hak asasi anda telah dicabuli atau anda melihat tindakan pembalasan berlaku kepada orang lain, laporkan kepada pengurus anda atau kepada sumber dalaman yang lain. HP menyiasat tuduhan dengan segera dan akan mengambil tindakan apabila sesuai untuk memulihkan sebarang impak buruk terhadap hak-hak asasi seseorang. Berkelakuan mengikut nilai-nilai kami. Kami menjalankan penilaian wajar hak asasi manusia di segenap perniagaan kami untuk mengenal pasti, menyiasat, mengelakkan, dan mengurangkan impak buruk hak asasi manusia. Ini termasuk impak yang mungkin berpunca daripada atau disumbangkan oleh kami melalui aktiviti-aktiviti kami sendiri, atau yang mungkin berkaitan secara langsung dengan operasi, produk atau perkhidmatan kami melalui hubungan perniagaan kami. Kami berhubung dan bekerjasama dengan individu-individu dan pihak-pihak berkepentingan untuk membangunkan, melaksanakan, dan memantau pendekatan kami. Kami juga menghendaki rakan kongsi dan pembekal kami supaya menghormati hak asasi manusia melalui program- program dan kontrak kami. Prestasi kami dikongsi dalam Laporan Impak Mapan tahunan HP dan melalui saluran pelaporan lain yang wajib dan yang sukarela. HP sentiasa sanggup menghormati hak asasi manusia seperti yang dinyatakan dalam Rang Undang-Undang Hak Asasi Manusia Antarabangsa dan prinsip-prinsip berkenaan hak-hak asas yang digariskan dalam Deklarasi Pertubuhan Buruh Antarabangsa tentang Prinsip Fundamental dan Hak Asasi di Tempat Kerja. Contoh hak asasi manusia utama: • • • Keadaan kerja yang memuaskan Layanan yang adil dan saksama Tanpa diskriminasi • • Waktu rehat dan senggang (waktu bekerja) Privasi Kebebasan daripada perhambaan moden
Membolehkan kepercayaan Mengekalkan persekitaran dengan pengalaman digital dan amalan data yang dipercayai. Menghormati privasi dan data peribadi. Kami mengakui bahawa privasi adalah hak asasi manusia yang penting. Kami juga tahu bahawa privasi, keselamatan, dan perlindungan data semakin penting untuk mengekalkan kepercayaan para pekerja, pelanggan, dan rakan kongsi kami di seluruh dunia. Sebagai pekerja HP, anda mestilah mematuhi dasar-dasar kita dan semua undang-undang yang terpakai dalam mengumpulkan, mengakses, menggunakan, menyimpan, mengongsikan dan menghapuskan data peribadi. Anda hendaklah telus tentang amalan HP dan memberikan pilihan kerahsiaan yang disukai kepada individu yang bekerja dengan anda. Gunakan maklumat peribadi hanya untuk tujuan perniagaan HP yang sah. Melangkaui pematuhan. Semasa menjalankan keupayaan pemprosesan automatik, analisis data raya, dan pembelajaran mesin - sambil bergantung kepada kecerdasan buatan untuk membuat keputusan - kami komited untuk menggunapakai prinsip-prinsip integriti dan penyertaan dalam tadbir urus data kami. Bertindak dengan tanggunjawab apabila berkongsi data peribadi. Kami komited untuk berkongsi data secara bertanggungjawab dalam lingkungan operasi perniagaan kami supaya kami boleh memberikan pengalaman terbaik untuk pekerja dan pelanggan kami. Data peribadi seharusnya hanya dikongsikan apabila pihak ketiga menandatangani kontrak yang memastikan bahawa mereka akan memberikan tahap perlindungan data yang sama. Kami tidak pernah, dan tidak akan, menjual data peribadi kepada pihak ketiga. Apa itu "data peribadi?" "Data peribadi" ialah apa-apa yang boleh digunakan untuk mengenal pasti seseorang, sama ada secara langsung atau tidak langsung, seperti nama, alamata e-mel, nombor telefon, nombor kad kredit, nombor ID kerajaan, data lokasi (GPS, alamat IP), atau nombor siri peranti. "Data sensitif" ialah subset data peribadi yang memerlukan kawalan keselamatan tambahan. Ia dikategorikan sebagai set khusus data peribadi yang mesti dilindungi daripada pendedahan yang tidak diingini atau akses tanpa izin, termasuk kaum atau etnik asal, pandangan plitik, kepercayaan agama atau falsafah, data kanak-kanak, maklumat kesihatan, orientasi seksual, pengenalan jantina, atau data biometrik.
Membolehkan kepercayaan Di manakah risiko kami? Usaha sama dengan laman web dan aplikasi pihak ketiga - jenama HP dipertaruhkan jika mereka tidak patuh Menggunakan data peribadi dalam cara di luar tujuan yang disasarkan Berkongsi data peribadi secara tidak sengaja dengan audien yang bukan sasaran Perkhidmatan hosting, kolaborasi atau awan internet yang "percuma" atau yang dibeli berasingan - kami tidak boleh menjamin kerahsiaan data Kejuruteraan sosial - apabila anda diminta supaya berkongsi maklumat peribadi, sahihkan dahulu permintaan itu Menggunakan senarai pelanggan dengan pihak yang tidak jelas kedudukan hubungannya Integriti dalam tindakan Salah seorang ahli pasukan kami baru menimang cahaya mata dan saya mahu menghantar sekeping kad kepadanya untuk mengucapkan tahniah. Pengurus saya memberitahu bahawa beliau tidak boleh memberikan alamat rumah rakan sekerja saya itu. Ini cuma sekeping kad ucapan - tidakkah ini amalan kerahsiaan data yang melampau? Tidak. Walaupun ini adalah isyarat yang baik, pengurus anda mempunyai kewajipan untuk melindungi maklumat ini. Anda boleh menghubungi rakan sekerja anda melalui e-mel syarikat untuk meminta alamatnya secara langsung, atau anda boleh menunggu sehingga dia telah kembali bekerja untuk memberikan ucapan tahniah anda. wishes.
Menghormati orang lain Perlakukan semua orang - di dalam dan di luar syarikat - dengan adil, bermaruah, dan hormat. Menerima kepelbagaian kita. HP menghargai kepelbagian, kesamaan dan penyertaan, dan perbezaan inividu - termasuk perbezaan berdasarkan kaum, etnik, jantina, kewarganegaraan, keupayaan, status ketenteraan, agama, generasi, atau orientasi seksual. Kami melibatkan bakat tertinggi dalam industri untuk memacu kejayaan jangka panjang syarikat kami. HP mendapat manfaat daripada kreativiti dan inovasi pekerja dengan pengalaman, pandangan, dan budaya berbeza yang bekerja bersama-sama. Galakkan kepercayaan dan hormat-menghormati. Gesa dan galakkan persekitaran kerja yang inklusif, bebas daripada gangguan. Jangan berkelakuan biadab, memusuhi, ganas, menakutkan, mengancam, atau mengganggu. HP tidak mentoleransi sebarang bentuk gangguan seksual, termasuk godaan seksual yang tidak diingini, permintaan untuk pertolongan berbentuk seksual, mempamerkan bahan-bahan seksual eksplisit, atau sebarang perlakuan sama ada verbal atau fizikal yang bersifat seksual. Fokus pada kesamarataan. Amalkan peluang sama rata dalam setiap tindakan dan terima kepelbagaian semua pekerja HP. Seperti yang dinyatakan dalam dasar HP, jangan mendiskriminasi terhadap mana-mana pekerja atau pemohon berdasarkan jantina, warna kulit, kaum, etnik, negara asal, agama, umur, status perkahwinan, orientasi seksual, pengenalan dan ekspresi jantina, ketidakupayaan, kehamilan, status veteran yang disorokkan, maklumat genetik yang dilindungi dan hubungan politik. Apakah persekitaran kerja HP? Persekitaran kerja HP ditakrifkan sebagai mana- mana tempat pekerja HP menjalankan perniagaan bagi pihak HP, termasuk secara persendirian melalui telefon, dalam ruang mesyuarat maya, melalui e-mel atau saluran komunikasi internet lain, di premis HP dan di acara-acara yang ditaja oleh syarikat, atau semasa membuat perjalanan bagi pihak HP.
Menghormati orang lain Berjaga-jaga dengan... Tingkah laku tidak wajar yang termasuk berkongsi teks, e-mel atau isyarat menghina yang berdasarkan kelas yang dilindungi Godaan seksual yang tidak diingini • Ancaman, serangan, atau panggilan mengejek • Jenaka atau komen yang tidak wajar atau mengsifat menghina Integriti dalam tindakan Seorang wanita dalam pasukan saya baru memberitahu saya mengenai pengurusnya yang asyik mengajaknya keluar bersama, walaupun sudah beberapa kali dia menolak. Dia malah meminta saya supaya berjalan dengannya keluar dari pejabat selepas habis bekerja. Jelas sekali dia berasa tidak selesa tetapi dia enggan melaporkan perkara itu. Patutkah saya menghormati kehendaknya itu? Tidak dalam kes ini. Walau apa sekalipun yang dikatakan oleh rakan sekerja anda itu, dia mungkin mengalami gangguan yang melanggar dasar-dasar HP. Suarakan tentang situasi ini serta-merta dengan menghubungi People Organization, seorang pengurus lain, atau hubungi Pejabat Etika dan Pematuhan.
Syarikat kami
Mempromosikan HP yang selamat Mengutamakan keselamatan dan jaminan keselamatan kakitangannya. Mengelakkan risiko keselamatan. Mematuhi dasar-dasar dan prosedur keselamatan, kesihatan dan jaminan keselamatan. Bersikap proaktif dalam mengekalkan keselamatan diri dan keselamatan orang di sekeliling anda. Jangan menjual, memiliki, atau menggunakan dadah atau mewujudkan risiko keselamatan melalui penggunaan dadah atau arak semasa di kawasan milik HP atau semasa menjalankan urus niaga HP. Jika anda melihat satu situasi yang boleh meletakkan orang lain dalam risiko, laporkan kepada pengurus anda. Jadikan HP bebas keganasan. Tiada tempat untuk ancaman, tindakan ganas, dan ugutan fizikal di HP. Ikuti amalan jaminan keselamatan yang baik dan awas dengan keadaan sekeliling anda. Hubungi pengurus anda serta- merta atau sumber dalaman yang lain mengenai sebarang situasi yang boleh menjejaskan keselamatan di HP. Mengelakkan pencerobohan sistem. Memastikan sistem kita selamat daripada akses dan pendedahan yang tidak wajar adalah tanggungjawab semua orang. Kita semua mesti memahami dasar-dasar, standard dan spesifikasi keselamatan data. Jangan sekali-kali memberikan akses kepada sistem atau data sensitif kita kepada sesiapa sahaja kecuali anda boleh memberikan maklumat itu secara selamat dan mematuhi proses dan prosedur rasmi HP. Anda juga mesti memastikan bahawa penerimanya: ialah orang yang dimaksudkan, diizinkan untuk mengakses, dan mempunyai keperluan urus niaga yang sah.
Cara mengelakkan virus dan pencerobohan Jangan sekali-kali berkongsi kata laluan anda dengan orang lain Lindungi stesen kerja anda apabila anda meninggalkannya Hanya gunakan perkakasan dan perisian yang disediakan atau yang diluluskan oleh HP Jangan sekali-kali memuat turun atau menggunakan perisian cetak rompak atau perisian daripada sumber yang tidak diluluskan Jangan sekali-kali mengakses rangkaian kita melalui peranti atau aplikasi yang tidak diizinkan Berwaspada terhadap komplot memancing data - jangan buka pautan atau lampiran yang mencurigakan dalam e-mel Lindungi pejabat rumah dan rangkaian anda Jangan sekali-kali menggunakan peranti USB yang tidak dipercayai - ia mungkin mengandungi virus Jangan sekali-kali membenarkan individu yang tidak diizinkan menggunakan peranti kerja anda (termasuk rakan dan keluarga)
Lindungi aset kita Kekalkan kelebihan bersaingan kita dalam pasaran. Melindungi aset fizikal kita. Adalah penting bagi anda memainkan peranan untuk melindungi aset HP - termasuk telefon dan komputer - daripada kecurian, kehilangan, kerosakan, dan pembaziran. Jangan sekali-kali menggunakan aset HP untuk mempromosikan kepentingan peribadi atau membenarkan orang lain, seperti rakan atau keluarga, untuk menggunakan sumber HP. Sebagai tambahan, anda harus mematuhi prosedur HP bagi penggunaan, penugasan semula, dan memngembalikan semua peralatan kerja apabila meninggalkan HP. Melindungi aset elektronik kita. Bertanggungjawab apabila anda menggunakan perkakasan, perisian, mel suara, dan e-mel. Kekalkan penggunaan peribadi di tahap minimum dan jangan sekali-kali menggunakan sistem kita untuk melanggar undang-undang. Melindungi jenama HP. Jenama HP ialah identiti korporat kita dan merupakan sabahagian penting harta intelek kita, dan oleh itu ia mempunyai nilai yang sangat besar. Sebarang penggunaan jenama kita oleh seseorang di luar HP mestilah disemak dan diluluskan oleh kumpulan HP yang betul. Setiap daripada kita mempunyai tugas untuk melindungi jenama kita mengikut standard jenama. Melindungi maklumat sensitif. Maklumat mengenai syarikat, produk, pelanggan, rakan niaga, pembekal, dan proses kita adalah aset kita yang paling bernilai. Untuk melindungi malumat sensitif kita, anda hendaklah sentiasa: Melabelkannya dengan betul • Menggunakannya hanya untuk tujuan perniagaan • Kongsikan hanya dengan mereka yang mempunyai keperluan urus niaga yang sah, merupakan pihak yang diizinkan, dan/atau telah menandatangani Perjanjian Pendedahan Rahsia (CDA). Simpan maklumat sensitif dengan betul dan hapuskan secara wajar apabila tidak lagi diperlukan Sulitkan maklumat sensitif dan lindungi dengan kawalan akses berdasarkan peranan Anda tidak boleh sekali-kali membawa maklumat sensitif HP bersama anda jika anda meninggalkan HP. Anda juga tidak boleh sekali-kali memasukkan maklumat sensitif kita dalam hantaran di media sosial.
Lindungi aset kita Label yang manakah harus anda gunakan untuk maklumat sensitif HP? Penggunaan Dalaman Sahaja: maklumat yang ditujukan untuk disebarkan secara meluas dalam HP. HP Sulit: maklumat yang boleh dikongsi dengan audien terhad dalam kalangan HP berdasarkan keperluan untuk tahu dalam perniagaan. Maklumat tersebut boleh dikongsikan di luar HP oleh mereka yang diizinkan untuk mendedahkannya, dan mematuhi dasar-dasar HP. Peribadi: maklumat yang disediakan untuk eksekutif HP dan pengurus atasan yang lain. Maklumat ini mestilah dikendalikan dengan cara supaya akses hanya untuk mereka yang diizinkan oleh eksekutif HP atau pemilik fungsian maklumat tersebut yang lain. Bagaimanakah kita boleh melindungi harta intelek kita? • •
Paten untuk melindungi ciptaan Tanda dagangan untuk melindungi jenama HP Hak cipta untuk melindungi perisian, dokumen, imej, dan video Pendaftaran domain untuk melindungi nama domain Perjanjian mengenai maklumat sulit dan perkembangan proprietari yang ditandatangani oleh semua pekerja semasa pengambilan kerja
Lindungi aset kita Di manakah risikonya? Menghantar e-mel kerja yang mengandungi maklumat sensitif kepada alamat e-mel peribadi Perbincangan mengenai maklumat sensitif di tempat- tempat umum, seperti di dalam kapal terbang, lif, dan restoran Meminjam atau menggunakan aset HP untuk menjalankan urusan yang bukan perniagaan HP tanpa kelulusan awal Mesej memancing datamenyamar sebagai pelanggan, rakan niaga, pekerja, sokongan teknikal, dsb. Menggunakan perkhidmatan awan persendirian atau yang tidak diluluskan untuk menyimpan data HP Menggunakan platform Pesanan Segera yang tidak diluluskan untuk komunikasi urus niaga sulit Memuat turun atau menggunakan perisian cetak rompak atau perisian daripada sumber yang tidak diluluskan. Integriti dalam tindakan Sebagai sebahagian daripada tanggungjawab saya di HP, saya telah menjalankan penyelidikan dan mempunyai hasil yang saya hendak kongsikan atau terbitkan dalam jurnal teknikal. Hasil ini mungkin berguna dalam meningkatkan produk HP dan tidak dketahui umum. Adakah tidak mengapa jika saya membuat hantaran media sosial akan hasil tersebut atau menyerahkan hasil itu kepada sebuah jurnal sebagai sebahagian daripada kertas penyelidikan? Tidak. Memandangkan hasil penyelidikan itu tidak diketahui umum, maklumat itu dianggap sebagai Maklumat Sulit HP di bawah Dasar Maklumat Sulit HP. Sebagai tambahan, oleh kerana maklumat ini bernilai, ia juga boleh dianggap sebagai rahsia perdagangan. Selain itu, jika anda telah mencipta teknologi yang boleh dipatenkan, hak HP untuk mendapatkan paten boleh musnah dengan mendedahkan ciptaan itu.
Simpan rekod yang tepat Membuat keputusan perniagaan berdasarkan maklumat yang lengkap dan tepat. Bertegas tentang rekod perniagaan yang tepat. Rekod yang tepat adalah penting untuk cara kita menguruskan perniagaan kita, mengekalkan pematuhan dengan peraturan pelaporan kewangan, dan mendukung kredibiliti dengan pelanggan kita dan pihak-pihak berkepentingan. Penting bagi anda mewujudkan rekod perniagaan yang menggambarkan dengan tepat kebenaran sesuatu transaksi atau peristiwa yang berlaku. Pastikan bahawa dasar kewangan dan garis panduan pelaporan dalam Manual Perakaunan dan Kewangan dipatuhi. Dapatkan kelulusan bagi perkara-perkara yang diperlukan dan bersedia untuk menyediakan dokumentasi sokongan. Rekod perniagaan adalah aset maklumat HP yang bernilai yang diwujudkan, diterima, dan diselenggara sebagai bukti transaksi perniagaan HP atau pematuhan dengan kewajipan undang-undang. Aset-aset ini termasuk lembaran masa, pesanan belian, invois, laporan perbelanjaan, e-mel dan pemfailan kawal selia.
Simpan rekod yang tepat Sentiasa berwaspada. Jika mengakses rekod adalah sebahagian daripada tugas biasa anda, berwaspadalah terhadap sesuatu yang menyimpang daripada kebiasaan yang mungkin menandakan penipuan, rasuah, atau aktiviti haram yang lain. Ini termasuk entri palsu, percanggahan, data tidak dimasukkan, entri yang mengelirukan, atau dana yang tidak direkodkan. Suarakan kebimbangan mengenai sebarang aktiviti luar biasa serta-merta. Pekerja yang mempunyai soalan tentang rekod hendaklah menghubungi pasukan Pengurusan Maklumat Rekod atau Penyelaras Rekod atau Pegawai Rekod di jabatan mereka. Anda tidak boleh: Mewujudkan sebarang dana tanpa rekod atau aset atau liabiliti yang tidak didedahkan atau tidak dicatatkan Kontrak yang diundurkan tarikh atau dokumen lain • Mewujudkan surat sampingan atau perjanjian sampingan • Menandatangani dokumen yang anda tidak diizinkan untuk menandatanganinya Mengubah rekkod atau membuat entri palsu atau yang mengelirukan Apa itu "penyumbatan saluran?" Penyumbatan saluran berlaku apabila sebuah syarikat itu menjual produk ke dalam saluran pengedaran lebih banyak daripada yang dikehendaki oleh pelanggan dalam pasaran untuk meningkatkan jualan dan perolehan. • Penyumbatan saluran mencipta penampilan permintaan dalam satu saluran atau pasaran yang sebenarnya tidak wujud.
Ini biasanya berlaku sejurus sebelum penghujung suku tahunan atau hujung tahun supaya kuota jualan boleh dicapai. Sasaran jualan mungkin diberi ganjaran secara tidak adil: contohnya, apabila lebihan barangan terbentuk, nilai barangan sebenarnya berkurangan. Apakah akibat yang berpotensi berlaku untuk HP? • Penyumbatan saluran menjurus kepada rekod yang tidak tepat. Penyumbatan saluran mengurangkan keyakinan terhadap jenama syarikat, yang menggalakkan rakan niaga dan pelanggan untuk beralih kepada pesaing.
Simpan rekod yang tepat Bahan yang disimpan tertakluk kepada pegangan undang- undang. Jangan padam atau munsahkan sebarang rekod atau bahan yang tertakluk kepada pegangan udang-undang atau berkaitan dengan litigasi, penyiasatan, atau audit yang sedang berjalan. Pastikan anda menggantung sebarang amalan manual atau automatik yang boleh menjurus kepada pemadaman atau penghapusan sebarang rekod atau bahan seperti itu. Pekerja yang meninggalkan HP yang rekodnya berada dalam pegangan undang-undang - atau pengurus pekerja tersebut - mestilah menghubungi Jabatan Litigasi sebelum memadamkan atau menghapuskan sebarang maklumat. Berapa lamakah saya harus menyimpan "tiada rekod?" Jika maklumat itu bukan rekod, jangan simpan lebih lama daripada dua tahun kecuali ada keperluan perniagaan yang sah untuk menyimpan maklumat itu atau maklumat itu tertakluk kepada pegangan undang-undang. Integriti dalam tindakan Semasa mengumpulkan data pada hujung suku tahun, pengurus saya mengarahkan saya supaya mengubah maklumat pada satu invois yang saya rasa tidak tepat. Beliau tidak memberikan saya sebarang dokumentasi untuk menyokong perubahan ini. Apakah yang perlu saya buat? Anda mempunyai tanggungjawab untuk bersikap jujur dan untuk merekodkan maklumat dalam cara yang menggambarkan sepenuhnya dan dengan tepat setiap transaksi. Minta pengurus anda supaya memberikan dokumentasi sokongan. Jika beliau tidak memberikan dokumentasi itu, laporkan isu ini kepada ahli pengurusan yang lain atau sumber dalaman.
Jangan memperdagangkan maklumat penting yang bukan umum Lindungi maklumat sulit dan jangan sekali-kali menggunakannya untuk membuat dagangan atau memberi petunjuk kepada orang lain. Mengetahui apa yang perlu dilindungi. Maklumat penting yang bukan umum adalah sebarang maklumat (positif atau negatif) mengenai HP, pelanggan, atau rakan niaga kita yang tidak tersedia untuk orang awam tetapi mungkin berguna kepada pelabur atau yang mengubah jumlah campuran maklumat yang tersedia. Anda mungkin mempunyai akses kepada maklumat ini melalui peranan anda dan sudah menjadi tanggungjawab anda untuk merahsiakannya. Menggunakan maklumat seperti ini untuk berdagang dipanggil perdagangan orang dalam, dan ini melanggar undang-undang dan tidak adil bagi pelabur-pelabur lain. Perdagangan orang dalam mempunyai akibat yang serius, termasuk pendakwaan sivil dan jenayah terhadap anda dan HP. Jangan berdagang atau memberi petunjuk berdasarkannya. Jika anda terjumpa maklumat dalaman melalui kerja anda atau melalui orang lain - walaupun ia sekadar sesuatu yang anda terdengar - jangan berdagang berdasarkannya. Penting juga bagi anda tidak berkongsi maklumat ini dengan orang lain, termasuk keluarga atau rakan-rakan. Aktiviti ini dipanggil "pembocoran," dan merupakan satu bentuk perdagangan orang dalam yang melanggar undang-undang. Memahami peraturan. Biasakan diri anda dengan Dasar Perdagangan Orang Dalam HP. Malah melaksanakan opsyen saham pekerja juga boleh dianggap sebagai "dagangan," jadi ikuti peraturan mengenai sekatan dan tetingkap dagangan setiap suku tahun. Hubungi jika anda mempunyai sebarang soalan.
Jangan memperdagangkan maklumat penting yang bukan umum Integriti dalam tindakan Maklumat dalaman termasuk maklumat seperti: Maklumat perolehan • Ramalan • Tawaran produk baharu • Strategi perniagaan • Kemungkinan penggabungan, penjualan, atau pemerolehan Perubahan pengurusan Kerja saya melibatkan penggabungan dan pemerolehan. Saya ada menyebut tentang kemungkinan berlaku pemerolehan kepada suami saya semasa makan malam tetapi memberi amaran kepadanya supaya tidak berkongsi maklumat itu dengan orang lain. Adakah saya melakukan kesalahan? Ya, penting bagi anda merahsiakan maklumat dalaman itu, walaupun daripada ahli keluarga dan rakan-rakan. Jika suami anda berdagang berdasarkan maklumat ini atau berkongsi maklumat itu dengan orang lain ("kebocoran"), dia - dan anda - boleh elanggar dasar-dasar kita dan undang-undang.
Bercakap bagi pihak HP Benarkan hanya individu yang diizinkan untuk bercakap bagi pihak syarikat kita. Berharap pada yang pakar. HP mempunyai individu-individu yang ditetapkan untuk bercakap bagi pihak syarikat kita bagi memastikan semua maklumat yang didedahkan mengenai HP adalah tepat, konsisten, dan lengkap. Kecuali jika anda diizinkan untuk berbuat demikian, anda tidak seharusnya membuat sebarang kenyataan umum bagi pihak HP dan hendaklah merujuk semua komunikasi berkaitan perniagaan HP daripada pelabur, penganalisis, dan media kepada bahagian Perhubungan Pelabur HP atau Komunikasi Korporat HP. Gunakan media sosial dengan bijak. Dalam mana-mana platform komunikasi dalam talian (termasuk forum pengguna, blog, ruang sembang, papan buletin, dan media sosial lain), anda hendaklah memahami dan mematuhi dasar-dasar HP berkaitan penggunaan media sosial. Anda mestilah menunjukkan dengan jelas dalam media sosial anda bahawa pandangan anda adalah pandangan peribadi sendiri. Dengan komunikasi berkaitan HP, anda tidak seharusnya sekali-kali memberi tanggapan bahawa anda sedang bercakap bagi pihak HP kecuali anda telah diizinkan untuk berbuat demikian. Anda tidak seharusnya mendedahkan maklumat perniagaan yang sensitif atau proprietari mengenai HP, pelanggan, pembekal, atau rakan niaga kita yang lain. Anda mestilah tidak sekali-kali menggunakan perkataan yang menghina, memalukan, lucah, atau perkataan-perkataan lain yang mungkin membentuk ancaman, menakut-nakutkan, gangguan, atau buli. Integriti dalam tindakan Baru-baru ini saya ada membaca sebuah blog oleh seorang individu dalam industri. Beliau menyebut beberapa ciri tentang produk HP yang bakal dilancarkan yang tidak tepat. Saya salah seorang ahli pasukan yang membangunkan produk tersebut, dan saya mempunyai pengetahuan tentang produk itu. Bolehkah saya menghantar komen di blog beliau memandangkan saya mempunyai pengetahuan langsung untuk dikongsi? Tidak. Anda seharusnya memberikan maklumat tentang blog tersebut kepada bahagian Komunikasi Korporat HP di dan membenarkan mereka untuk bercakap bagi pihak HP.
Hubungan kita
Elakkan konflik kepentingan Buat keputusan untuk kepentingan terbaik HP. Tangani kemungkinan konflik kepentingan secara proaktif. Kita semua mempunyai aktiviti, kepentingan, dan perhubungan di luar HP, tetapi itu semua tidak sepatutnya mempengaruhi atau kelihatan seperti mempengaruhi keputusan yang kita buat bagi pihak HP. Adalah menjadi tanggungjawab anda untuk mengenali dan mengelakkan situasi yang boleh dilihat sebagai konflik kepentingan. Jika anda tidak pasti, bincangkan situasi itu dengan pengurus anda dan minta rujuk Dasar Konflik Kepentingan HP. Bagaimanakah konflik kepentingan secara proaktif berpotensi untuk berlaku? Di luar pekerjaan - atau semasa menjalankan perniagaan HP - dengan rakan niaga, pembekal, rakan saluran, atau pelanggan HP Melabur atau mempunyai kepentingan kewangan dalam rakan niaga, pembekal, rakan saluran, atau pelanggan HP Mempunyai ahli keluarga atau hubungan peribadi rapat dalam HP Mengejar peluang perniagaan yang anda pelajari melalui kerja anda di HP • Berkhidmat sebagai ahli lembaga pengarah atau sebagai penasihat bagi sebuah organisasi
Elakkan konflik kepentingan Apa itu "kepentingan kewangan?" "Kepentingan kewangan" termasuk pelaburan, pemilikan, dan faedah pemiutang, serta sebarang aturan kewangan lain yang memberikan sebahagian keuntungan atau hasil. Siapakah "ahli keluarga terdekat?" Ahli keluarga terdekat termasuk suami atau isteri, pasangan domestik, ibu bapa, ibu bapa tiri, anak-anak, anak-anak tiri, adik- beradik, dan ipar duai, serta sesiapa yang tinggal dalam rumah ahli keluarga terdekat selain daripada penyewa atau pekerja. Apa itu "perhubungan peribadi rapat?" Perhubungan peribadi rapat termasuk perhubungan intim tetapi juga termasuk perhubungan lain, terutamanya perhubungan kewangan seperti rakan kongsi dalam pemilikan perniagaan atau harta benda. Integriti dalam tindakan Saya merancang untuk memulakan perniagaan sampingan, memasarkan produk yang saya bangungkan pada masa lapang saya. Adakah wujud konflik kepentingan daripada ini? Ini bergantung kepada sifat produk tersebut. Jika ia tidak bersaing dengan apa yang HP jual dan anda tidak menggunakan waktu, sumber, atau hubungan perniagaan HP untuk menyokong perniagaan anda, kemungkinan besar tiada masalah. Strategi terbaik ialah dengan menyemak Dasar Konflik Kepentingan HP, mendedahkan rancangan anda kepada pengurus, dan mendapatkan kelulusan bertulis, jika perlu. Dan ingat, sebarang perusahaan luar hendaklah tidak mengganggu masa, bakat, atau keghairahan yang anda bawa ke tempat kerja anda di HP.
Melibatkan pihak ketiga yang bertanggungjawab Letakkan rakan niaga kita di tahap standard etika yang tinggi seperti yang kita tetapkan untuk diri sendiri. Menyumberkan secara bertanggungjawab. Kita mesti memastikan bahawa rakan niaga kita berkongsi komitmen kita untuk menjalankan perniagaan dengan berintegriti. Pihak ketiga HP hendaklah mendukung standard kita yang tinggi dari segi etika, hak asasi manusia, kepelbagaian, pengurusan, kesihatan, keselamatan dan alam sekitar. Rakan niaga dan pembekal kita mestilah memenuhi standard kualiti, penghantaran, perkhidmatan, dan harga kita. Sampaikan jangkaan kita. Kita semua mestilah mematuhi Dasar Pemerolehan Global HP dan semua proses penyesuaian yang terpakai apabila kita berurusan dengan pihak ketiga. Semua kontrak dengan pihak ketiga mestilah secara bertulis dan menerangkan dengan jelas kewajipan mereka dan kita. Kita mempunyai tanggungjawab untuk memantau aturan kontrak dan menggalakkan pematuhan terhadap undang-undang dan dasar kita. Laporkan sebarang pelanggaran dasar HP oleh rakan niaga atau pembekal dan tamatkan kontrak dengan rakan niaga yang gagal untuk menangani pelanggaran standard kami. Pihak ketiga termasuk: vendor, pembekal, perunding, kontraktor, pekerja luar jangka, ejen, atau mana-mana pihak ketiga yang menjalankan perniagaan bagi pihak HP. Integriti dalam tindakan Saya baru tahu bahawa salah satu rakan saluran kita telah dituduh merasuah salah seorang pelanggan mereka. Tuduhan itu belum dibuktikan, dan ia tidak melibatkan HP. Perlukah saya berbuat apa-apa? Ya. Sebarang kemungkinan pelanggaran undang- undang atau dasar HP oleh pihak ketiga menimbulkan kebimbangan. Anda hendaklah berkongsi maklumat ini dengan pengurus anda atau dengan bahagian Hal Ehwal Undang- Undang Global secepat mungkin.
Jangan sekali-kali merasuah atau terlibat dalam sogokan Sentiasa berkelakuan dengan integriti tanpa kompromi dalam segala urusan perniagaan kita. Tidak kira bagaimana amalan tempatan atau amalan syarikat lain, janganlah kita sekali-kali terlibat dalam perlakuan rasuah dan kita hendaklah mengelakkan apa-apa perkara yang walaupun hanya kelihatan seperti tidak wajar. Kekalkan integriti tidak kira apa. Jangan sekali-kali menawarkan atau memberi apa-apa yang bernilai untuk memenangi atau mengekalkan urus niaga, atau untuk mendapat keuntungan secara tidak wajar - walaupun ini bermakna kita kehilangan urus niaga itu. Tawarkan sesuatu yang bernilai untuk memenangi urus niaga dianggap sebagai rasuah. Jangan sekali-kali menawarkan wang atau sesuatu yang bernilai kepada pihak ketiga sebagai balasan untuk sesuatu yang lain, seperti diskaun, pertolongan, atau layanan baik. Ini dianggap sebagai sogokan. Kita tidak sekali-kalii menawarkan atau menerima rasuah dan tidak membenarkan sogokan. Jangan buat bayaran pemudahan. Bayaran pemudahan ialah bayaran kecil want tunai atau sesuatu yang bernilai yang dibuat kepada pegawak kerajaan untuk mendapatkan atau mempercepatkan pelaksanaan sesuatu tindakan rutin kerajaan. Sebarang permintaan untuk bayaran pemudahan atau sebarang bayaran pemudahan yang dibuat di bawah tekanan mestilah dilaporkan serta-merta. Bersuara. Laporkan sebarang permintaan untuk - atau tawaran untuk - rasuah atau sogokan kepada pengurus anda, bahagian Hal Ehwal Undang-Undang Global, atau Pejabat Etika dan Pematuhan. Pantau pihak ketiga. Kita bertanggungjawab ke atas tindakan pihak ketiga yang menjalankan perniagaan bagi pihak HP. Apabila anda melantik pihak ketiga, ikuti proses pengambilan baharu yang telah diluluskan, tetapkan jangkaan yang jelas, dan uruskan kerja mereka secara aktif. Pastikan diskaun, rebat, komisen, atau dana HP yang lain - seperti Dana Pembangunan Pasaran - tidak akan digunakan sebagai rasuah bagi pihak kita. Anda tidak boleh menggunakan pihak ketiga untuk mengambil tindakan yang kita tidak akan ambil sendiri. Begitu juga, jangan abaikan "bendera merah" yang menandakan bahawa pihak ketiga mungkinmembuat bayaran yang menyalahi undang- undang atau terlibat dalam perlakuan rasuah bagi pihak HP. Peraturan tambahan untuk penjagaan kesihatan. Peraturan sogokan khas mungkin dikenakan kepada profesional dan pelanggan penjagaan kesihatan. Pastikan anda menyemak dan mematuhi dasar HP apabila memberikan apa-apa yang bernilai kepada sektor penjagaan kesihatan.
Jangan sekali-kali merasuah atau terlibat dalam sogokan Bolehkah anda mengenal rasuah? Integriti dalam tindakan Rasuah boleh berlaku dalam banyak bentuk, termasuk: Bayaran Hadiah Bantuan Tawaran kerja • Tawaran keraian atau perjalanan Seorang rakan niaga yang dipercayai sedang membida untuk sebuah kontrak dengan satu entiti awam dan meminta diskaun yang lebih banyak daripada biasa. Rakan niaga itu mengatakan bahawa diskaun tersebut akan mengimbangi "kos tambahan," tetapi enggan memberikan penerangan lanjut. Adakah ini menaikkan bendera merah? Malah sumbangan amal atau politik juga boleh dianggap sebagai rasuah jika ia mempengaruhi keputusan. Ya. Sebarang permintaan untuk diskaun mestilah mematuhi dasar-dasar jualan HP dan disertai dengan justifikasi perniagaan yang terperinci. Permintaan untuk diskaun tambahan atau pampasan, tidak kira berapa kecil sekalipun, hendaklah diteliti. Jika anda mempunyai sebab untuk percaya bahawa rakan niaga itu mungkin menggunakan dana tambahan itu untuk menyogok pegawai kerajaan, anda mesti menolak permintaan itu.
Mengetahui peraturan tentang hadiah, makanan, keraian, dan perjalanan Hanya beri dan terima hadiah, makanan, keraian, dan perjalanan sekiranya wajar. Patuhi dasar-dasar kita. Memberi dan menerima hadiah, makanan, perjalanan, dan keraian hanya jika ia mematuhi Dasar Kemudahan Perniagaan Global HP. Kita hendaklah mengelak walaupun perkara itu sekadar kelihatan seperti keputusan perniagaan yang dipengaruhi oleh apa yang kita berikan atau terima. Semua hadiah atau keraian mestilah: • Bertujuan hanya untuk mempertingkatkan imej HP, pewakilan produk dan perkhidmatan yang lebih baik, atau menjalin hubungan yang baik dalam perniagaan.
Kelihatan munasabah dan sahih kepada orang luar Memenuhi kewajipan kita. Pastikan anda menyemak had yang dibenarkan dan mendapatkan sebarang kelulusan yang diperlukan oleh dasar-dasar kita sebelum memberi atau menerima hadiah, makanan, keraian, atau perjalanan. Ketahui bahawa peraturan untuk perkara yang anda berikan kepada wakil kerajaan dan penjagaan kesihatan adalah lebih ketat daripada peraturan dalam sektor komersial, dan peraturan kerajaan dan wakil penjagaan kesihatan berbeza mengikut negara. Anda juga bertanggungjawab untuk mengekalkan rekod yang tepat - seperti yang dikehendaki oleh dasar HP - untuk sebarang hadiah, makanan, keraian, atau perjalanan. Permintaan untuk bayaran balik mestilah mengikut proses pengurusan perbelanjaan pekerja HP. Hadiah, makanan, keraian, dan perjalanan yang dituntut untuk bayaran balik mestilah dikelaskan dengan tepat dan termasuk semua maklumat yang diperlukan, termasuk maklumat orang yang hadir.
Tidak diberikan sebagai pertukaran untuk sesuatu sebagai balasan • Tidak dipinta Tidak melanggar dasar-dasar organisasi penerima
Mengetahui peraturan tentang hadiah, makanan, keraian, dan perjalanan Bagaimana saya boleh tahu sama ada hadiah itu boleh diterima? Hadiah yang munasabah yang ditawarkan dalam urusan perniagaan biasa boleh diterima tanpa masalah, tetapi sebarang tawaran yang mewujudkan perasaan berkewajipan atau yang kelihatan tidak betul selalunya tidak wajar. Jangan ambil risiko - sentiasa tanya pengurus anda atau Hal Ehwal Undang-Undang Global jika anda tidak pasti. Contoh kemudahan perniagaan yang tidak wajar:
Sebarang kemudahan yang mewujudkan penampilan ketidaksopanan, pengaruh yang tidak wajar, atau konflik kepentingan Wang tunai, pinjaman, saham, kad hadiah setara tunai (AMEX dan VISA), logam berharga, atau batu permata Sebarang item yang haram atau eksplisit seksual Sebarang hadiah yang melanggar dasar-dasar hadiah penerima Sebarang item yang diberikan sebagai pertukaran bagi keuntungan yang tidak wajar Hadiah yang diberikan semasa proses pembidaan yang kompetitif atau perundingan kontrak Kemudahan perniagaan yang diberikan atau diterima melalui pihak ketiga yang dasar kita sebaliknya menghalang anda daripada menerimanya secara langsung Integriti dalam tindakan Semasa perbincangan mengenai peluang tender baharu, seorang bakal pelanggan menyebut bahawa beliau menyokong kelab bola sepak tempatan yang sama dengan saya. Saya mempunyai dua keping tiket ke perlawanan yang akan berlangsung yang saya tidak dapat gunakan. Tiket itu tidak mahal. Bolehkah saya tawarkan tiket tersebut kepada pelanggan itu? Tidak. Memandangkan bakal pelanggan itu tidak akan pergi bersama dengan anda, ini dianggap sebagai hadiah. Makanan atau perjumpaan untuk berbincang tentang bida itu mungkin boleh diterima, tetapi kita menghalang pemberian hadiah semasa pembidaan atau rundingan kontrak. Walaupun sekiranya tiket itu tidak mahal, jika anda menawarkannya semasa proses pembidaan yang kompetitif sedang berlangsung, ini boleh mewujudkan penampilan bahawa kita mencuba untuk mempengaruhi keputusan bakal pelanggan secara tidak wajar.
Bersaing dengan adil Menang dengan cara betul dengan memasarkan secara bertanggungjawab dan bersaing secara sihat dan mengikut undang-undang. Hormati legasi kita. Di HP, kita bekerja dengan adil dan bersemangat. Kita bersaing berdasarkan kualiti produk dan perkhidmatan kita dan mengelakkan sebarang perlakuan yang boleh menghalang perdagangan yang adil. Patuhi undang-undang dan dasar-dasar HP. Negara-negara di serata dunia mempunyai undang-undang antipakat dan persaingan, dan pelanggaran boleh mengakibatkan tindakan undang-undang yang tegas terhadap HP dan anda. Pastikan anda faham dan mematuhi undang-undang antipakat dan persaingan dalam negara tempat anda beroperasi. Undang-undang antipakat mengawal interaksi HP dengan: Rakan niaga • Pesaing dan bakal pesaing • Pelanggan • Pembekal dan vendor lain • Sekutu Elakkan perjanjian yang tidak wajar. Kita menjalankan perniagaan kita secara beretika, tidak memasuki sebarang perjanjian dengan pesaing, pelanggan, pembekal, atau rakan niaga yang lain - sama ada secara formal atau tidak formal - berkaitan dengan harga, margin, kos, terma atau syarat jualan, dan upah, atau pembahagian pelanggan, pembekal, atau pasaran. Perjanjian tidak wajar boleh dilihat daripada perlakuan kedua-dua pihak - ia tidak perlu dijelaskan secara terperinci. Apakah "perjanjian tidak wajar?" Ia boleh jadi: • • • • Persefahaman tidak formal Verbal, tidak bertulis Tidak verbal (contoh, mengenyit mata/mengangguk) Perlakuan yang ditunjukkan (mendedahkan tingkah laku pasaran saham, mempengaruhi perlakuan pesaing, atau bertukar-tukar pandangan tentang subjek-subjek sensitif yang kompetitif) Diam, diikuti dengan tindakan seterusnya yang selari Dicapai melalui pihak ketiga, seperti pelanggan bersama •
Bersaing dengan adil Membida dengan adil. Manipulasi bida berlaku apabila pesaing memanipulasi pembidaan untuk mengehadkan persaingan. Ini boleh termasuk membandingkan bida, bersetuju untuk tidak membida, atau bersetuju tentang siapa yang akan menyerahkan bida yang terbaik. Jika anda terlibat dalam proses penyediaan bida, patuhilah undang-undang dan dasar-dasar kita. Memasarkan dengan adil. Apabila anda bercakap dengan pelanggan - sama ada secara bersemuka atau melalui bahan- bahan pengiklanan, pemasaran, atau jualan - berikan hanya maklumat yang betul mengenai produk kita. Jangan buat dakwaan palsu atau yang menyalahi undang-undang mengenai pesaing kita dan jangan sekali-kali menggunakan kaedah penipuan atau gambaran yang salah untuk meraih kelebihan yang tidak adil. Mendapatkan risikan perniagaan dengan cara yang betul. Kita mempunyai tanggungjawab untuk melindungi maklumat sulit bekas pekerja kita dan untuk menghormati sebarang had pendedahan yang tertanggung ke atas anda. Jangan gunakan atau kongsikan sebarang maklumat daripada bekas pekerja dengan HP. Juga, penting bagi anda tidak menyembunyikan identiti atau kaitan dengan HP apabila mengumpulkan maklumat. Berwaspada engan perjanjian yang membincangkan: • Elemen harga dan penetapan harga, termasuk diskaun, rebat, dan terma Menghalang sesebuah syarikat daripada memasuki pasaran Enggan berurusan dengan pelanggan atau pembekal • Mengehadkan pengeluaran, jualan, atau output • • Manipulasi bida Peruntukan pasaran atau pelanggan
Bersaing dengan adil Maklumat sensitif yang kompetitif tidak seharusnya dikongsi dengan pesaing. Ini termasuk: Maklumat penetapan harga khusus pelanggan atau khusus produk yang fokus masa kini atau fokus masa hadapan Berkongsi maklumat penetapan harga teragregat, bersejarah, dan yang bukan khusus pelanggan atau khusus produk secara amnya berisiko lebih rendah jika pesaing tidak dapat menanggap maklumat jenis produk atau pelanggan yang khusus
Peta jalan produk masa hadapan yang sulit
Berkongsi peta jalan produk yang bersejarah atau bertahap tinggi secara amnya berisiko lebih rendah jika pesaing tidak dapat menanggap strategi perniagaan yang sulit. Saluran pelanggan atau maklumat prospek • Maklumat lain yang sensitif dan kompetitif sebelum perundingan peguam Integriti dalam tindakan Saya menyertai persidangan industri dan sewaktu rehat makan tengah hari, sekumpulan pesaing mula berkongsi maklumat penetapan harga untuk meratakan medan persaingan untuk semua orang menyertai bida yang akan berlaku untuk ABC Corporation. Saya tidak turut serta dalam perbualan itu, kerana saya tahu itu salah. Adakah saya menangani situasi itu dengan betul? Anda tidak turut serta - itu bagus - tetapi jika anda tidak bersuara tentang apa yang berlaku, orang lain mungkin fikir anda bersubahat dalam perbicangan itu. Tindakan yang terbaik adalah menghentikan perbualan itu, menjauhkan diri daripada situasi itu, dan melaporkan kejadian itu kepada Hal Ehwal Undang-Undang Global. Selain itu, jika anda mendengar maklumat penetapan harga pesaing, anda tidak sepatutnya turut serta dalam pembidaan HP untuk urus niaga dengan ABC Corporation.
Meletakkan pelanggan di tempat pertama Bertegas dalam kualiti berstandard tinggi. Memenuhi atau melangkaui standard industri - dan jangkaan pelanggan. Kita semua mempunyai tanggungjawab untuk menyampaikan pengalaman pelanggan yang terhebat dengan mengutamakan kualiti dalam segala-gala yang kita lakukan. Kita hanya menjanjikan apa yang kita boleh sampaikan, dan kita sampaikan apa yang kita janjikan. Kita menggunakan penilaian wajar apabila memilih rakan niaga dan pembekal kita untuk memastikan mereka memenuhi standard HP. Sentiasa ingat bahawa produk HP bermaksud kualiti. Memasarkan secara bertanggungjawab. Kita mesti mewakili produk dan perkhidmatan kita secara adil, tepat, dan jujur. Kita tidak boleh mewujudkan tanggapan yang salah dalam bahan-bahan pengiklanan, pemasaran, atau jualan, atau dalam sebarang pembentangan, dan kita tidak boleh membuat dakwaan palsu atau yang menyalahi undang-undang mengenai pesaing atau produk dan perkhidmatan mereka. Kita melindungi jenama dan tanda HP dan menggunakannya hanya dengan keizinan yang betul. Jangan mengelabukan pasaran. Kita mesti menggunakan penilaian wajar untuk mengelakkan situasi yang boleh menjurus kepada pemasaran kelabu produk-produk HP. Ini termasuk mematuhi dasar- dasar HP pada peringkat penentusahan pelanggan pengguna hujung. Pasaran kelabu tercipta apabila produk-produk HP dijadikan tersedia untuk jualan di luar saluran pengedaran biasa dan/atau dihantar merentasi sempadan antarabangsa yang melanggar terma dan syarat kontrak saluran rakan niaga/penjual semula. Dalam beberapa bahagian di dunia, pasaran kelabu dikenali sebagai "kebocoran." Integriti dalam tindakan Saya menerima pesanan besar daripada rakan niaga HP, dan rakan niaga tersebut telah meminta diskaun yang besar. Memandangkan saya sudah banyak kali berurusan dengan rakan niaga ini, adakah saya perlu menentusahkan pengguna akhir? Ya. Untuk memastikan bahawa produk-produk HP tidak berakhir dalam pasaran kelabu, dasar-dasar HP memerlukan penentusahan bahawa ada pengguna akhir yang sahih untuk diskaun diberikan dan bahawa pengguna akhir itu mempunyai keperluan untuk memperoleh produk yang disenaraikan dalam pesanan dalam kuantiti yang disebutkan.
Mengetahui peraturan tentang pengimportan dan pengeksportan Patuhi undang-undang yang terpakai kerana ia berkaitan dengan perdagangan antarabangsa. Sentiasa termaklum. Sebagai sebuah syarikat global, kita mesti mematuhi semua undang-undang dan peraturan perdagangan antarabangsa untuk melindungi keupayaan kita untuk membeli, menjual, dan memperdagangkan barangan dan perkhidmatan dalam negara- negara di serata dunia. Mematuhi undang-undang dan peraturan perdagangan global membolehkan kita memperoleh dan mengekalkan keizinan kerajaan yang diperlukan untuk membangunkan produk kita dan mempercepatkan penyampaiannya kepada pelanggan kita, pada masa yang sama mengelakkan penalti kewangan dan jenayah akibat ketidakpatuhan. Berhati-hati dengan permintaan untuk menyertai boikot. Dapatkan dan kekalkan dokumentasi dan rekod import, eksport, dan kastam yang betul. Memberikan respons kepada permintaan boikot berkaitan perdagangan hanya seperti yang dibenarkan oleh Dasar-Dasar Perdagangan Global HP. Patuhi undang-undang imigresen. Anda mempunyai tanggungjawab untuk mendapatkan keizinan yang betul (termasuk permit kerja dan visa) untuk mana-mana negara tempat anda bekerja bagi pihak HP. Mengikuti proses kita. Mengendalikan sebuah syarikat multinasional memerlukan kita semua mengetahui dan mematuhi Dasar-dasar Perdagangan Global HP. Di keseluruhan syarikat, kita mesti:
Menjalankan penilaian wajar yang perlu untuk memastikan produk-produk kita tidak digunakan untuk aktiviti-aktiviti yang disekat, seperti pemeridian nuklear atau pembangunan senjata yang terlarang. Ingatlah bahawa setiap produk dan perkhidmatan yang dipasarkan oleh HP - berserta dengan maklumat teknikal yang berkaitan - mestilah disemak dan diberikan pengelasan import dan eksport yang sesuai oleh pasukan Perdagangan Global sebelum transaksi dibuat. Memahami bahawa semua pelanggan, rakan niaga, dan transaksi perniagaan mestilah disaring untuk mengesahkan bahawa kita tidak terlibata dalam transaksi terlarang dengan piha-pihak yang disekat atau negara-negara yang dikenakan sekatan perdagangan. Bergantung kepada Perdagangan Global HP. Pasukan ini membantu perniagaan dan fungsi kita berjaya belajar, melaksanakan, mengemas kini, dan mematuhi prgoram perdagangan global yang perlu bagi setiap organisasi dalam syarikat kita dan dalam setiap negara tempat HP menjalankan perniagaan. Tanyalah pakar-pakar Perdagangan Global kita tentang sebarang isu berkaitan perdagangan antarabangsa barangan, perkhidmatan, dan teknologi. Ini memastikan bahawa kawalan dalaman yang sesuai dilaksanakan dalam organisasi dan didokumenkan dalam proses dan prosedur perniagaan kita. Semua soalan atau kebimbangan tentang ketidakpatuhan hendaklah dibawa terus kepada pasukan Perdagangan Global.
Impak kami
Meminimumkan jejak kaki kami pada alam sekitar Memacu ke arah sifar karbon bersih dan ekonomi berjana semula sepenuhnya serta mewujudkan portfolio produk dan penyelesaian yang paling mampan dalam industri ini. Menggabungkan kelestarian ke dalam perniagaan kami. Kita menjalanan perniagan dalam cara yang bertanggungjawab kepada alam sekitar dan mematuhi undang-undang, peraturan, dan standard alam sekitar. Kita sentiasa mereka semula cara produk kita direka cipta, dikeluarkan, dan disampaikan untuk meningkatkan kecekapan tenaga dan bahan, menggalakkan amalan guna semula dan kitar semula, dan menghindari bahan- bahan yang menggugat alam sekitar. Kita juga menyokong pengurangan bahan buangan, mengitar semula bahan, dan pelupusan bahan-bahan berbahaya yang selamat dalam komuniti kita. Letakkan tanggungjawab pada rantai bekalan kita. Pembekal-pembekal kita adalah rakan niaga yang penting dalam memperbaik jejak kaki carbon, tenaga, air dan bahan buangan HP. Kita mematuhi terma-terma permit dan keizinan alam sekitar, dan kita proaktif dalam meastikan pembekal kita juga melakukan perkara yang sama. Mainkan peranan anda. Pertimbangkan menetapkan sasaran Impak Kelestarian sebagai sebahagian daripada proses penetapan sasaran tahunan anda dan teroka cara-cara anda boleh menyumbang kepada usaha kelestarian HP melalui peranan tugas anda. Ini boleh jadi melalui rekaan produk, penggunaan sumber yang efisien, jualan, penyertaan dalam aktiviti kesukarelawan di tapak atau komuniti, dan banyak lagi.
Membuat perbezaan Bekerja dalam cara yang baik untuk kita dan dunia ini. Membuat kerja sukarela dengan bertanggungjawab. Anda digalakkan mengambil peranan aktif dalam membuat perbezaan positif dalam komuniti anda. Walau bagaimanapun, penting untuk anda tidak menggunakan sumber-sumber HP untuk sebarang sumbangan politik atau amal tanpa kelulusan awal. Menyumbang secara bertanggungjawab. Kami menggalakkan anda membuat sumbangan peribadi kepada tujuan baik dan organisasi yang anda sokong, dan kami mahu setiap orang berasa selesa dengan pilihan mereka. Jangan menekan atau meminta pekerja, rakan niaga, atau pelanggan supaya menyumbang atau menyertai aktiviti amal, kumpulan atau politik yang anda sukai. Mengetahui dasar-dasar kami mengenai derma dan penajaan. HP menyokong pelaburan strategik yang direka untuk menangani keperluan sosial dalam komuniti kita dan mengembangkan perniagaan dan kepentingan pasaran HP. Ada proses dan kawalan yang sudah tersedia untuk memastikan pemberian syarikat mencerminkan nilai asas dan kepentingan perniagaan HP, di samping mengelaskan pelaburan-pelaburan ini dengan betul.Contohnya, organisasi tanpa keuntungan biasanya menggunakan terma "derma" dan "penajaan" saling bertukar ganti apabila mendekati HP untuk mendapatkan sokongan kewangan. Walau bagaimanapun, ada perbezaan dari segi undang-undang dan kewangan yang memberi kesan ke atas cara kita boleh terlibat dengan organisasi tanpa keuntungan, dan perkara ini dikawal oleh dasar dan proses yang berbeza. Sila rujuk kepada dasar-dasar kita untuk maklumat lanjut.
Membuat perbezaan Menghormati pandangan politik yang berbeza. Jika anda terlibat dalam aktiviti kemasyarakatan atau berkongsi pandangan politik, jangan gunakan waktu HP, dan jelaskan bahawa pandangan anda adalah pandangan peribadi. Bahagian Hubungan Kerajaan HP bertanggunjawab sepenuhnya dalam menguruskan sumbangan politik (termasuk pendermaan produk, perkhidmatan, kenderaan, dan kemudahan) bagi pihak HP. Anda mestilah juga mendapatkan kelulusan awal daripada pasukan ini sebelum melobi pegawai kerajaan atau melibatkan seorang pelobi. Integriti dalam tindakan Saya telah diminta supaya menjadi tuan rumah bagi satu acara dialog awam yang calonnya akan menjawab soalan mengenai isu-isu masyarakat. Bolehkah dalam ucapan pengenalan saya berkongsi dengan penonton tempat saya bekerja dan apa yang saya lakukan? Ini mungkin dibolehkan. Hubungi pasukan Hubungan Kerajaan sebelum itu, dan jika diluluskan, pastikan penyertaan anda dalam acara itu mematuhi dasar-dasar kita.
Dasar Budaya Kami • • Global Open Door Policy Global Best Work Environment Policy Litigation and Investigations Policy Janji kami • • • • • HP Human Rights Policy HP Supplier Code of Conduct HP Global Master Privacy Policy HP Inc. Global Employee Data Privacy Policy HP Personal Data Retention Policy Global Best Work Environment Policy Global Open Door Policy
• Syarikat kami HP Cybersecurity policies, standards, and specifications HP Environmental, Health and Safety Policy HP Security Policy Global Best Work Environment Policy Confidential Information Policy Conflicts of Interest Policy Global Social Media Governance Policy Accounting and Finance Manual HP Global Master Records and Information Management Policy Litigation and Investigations Policy HP Insider Trading Policy Impak kami HP Environmental, Health and Safety Policy HP General Specification for the Environment Global Volunteerism Policy Conflicts of Interest Policy HP Global Charitable Contributions Policy Political Participation Policy HP Sponsorship Policy
• Hubungan kita Conflicts of Interest Policy Anti
-Corruption Policy Anti
-Corruption FAQs Global Procurement Policy Sustainable Impact and Human Rights Policy Partner Legal and Regulatory Compliance Policy Partner Code of Conduct Supplier Code of Conduct Contingent Worker Code of Conduct Global Business Amenities Policy Global Business Amenities FAQs U.S. Business Amenities Policy Conflicts of Interest Policy Confidential Information Policy End User Verification Policy HP Global Trade webpage
Sumber Budaya Kami
• HP Culture webpage Raise a concern infographic Anti
-retaliation infographic "Your Voice Has Power" video Speak Up Listen Up - Module 1: Our Open Door Policy Speak Up Listen Up - Module 2: Communicating With Your Employees Integrity Investigations FAQs How to Report a Concern webpage
• Janji kami Sustainable Impact @HP Report concerns HP Privacy Statement HP Privacy Rulebook Privacy principles video Report privacy incidents "Your Voice Has Power" video "Don't Stand By" video Syarikat kami
• HP Cybersecurity home page Report information security incidents IT knowledgebase Protect Sensitive Company Data Preventing/Reporting Phishing and Ransomware Attacks Working from Home - Cybersecurity guidance
• Matrix For Handling and Managing the Company's Information Assets CDA Portal Conflicts of interest infographic Side agreements infographic Corporate AMEX card usage infographic
Sumber Hubungan kita • • • • • Conflicts of interest infographic Anti-Corruption Red Flags "We All Pay" video HP Amenities Approval Tool Employee Reimbursement Hub Corporate Sales and Marketing Resource Center © 2022 HP Development Company, L.P. All rights reserved. • Impak kami HP Sustainable Impact webpage HP Sustainable Impact Sales and Marketing Resources Pengecualian dan kemas kini kepada Integriti di HP Integriti di HP ialah tatakelakuan HP. HP memahami dan menghormati hak anda sebagai pekerja. Jangan lupa bahawa tiada apa-apa dalam Integriti di HP yang bertujuan untuk mengganggu sebarang hak anda yang sah untuk bercakap kepada umum tentang hal awam atau berkaitan tempat kerja, atau melibatkan aktiviti kolektif yang dilindungi di bawah undang-undang buruh tempatan. Ini termasuk aktiviti yang dilindungi berkaitan upah, waktu bekerja dan terma dan syarat lain bagi pekerjaan anda. Integriti di HP akan didedahkan kepada pemegang saham dan boleh didapati di laman web HP. HP komited untuk memastikan Integriti di HP adalah terkini dan akan membuat kemas kini secara berkala apabila diperlukan. Peruntukan Integriti di HP merupakan tambahan kepada, dan tidak mengubah suai, menukar atau menggantikan dasar atau prosedur HP yang lain. Hanya Ketua Pegawai Perundangan kami boleh memberikan pengecualian atau penepian terhadap dokumen ini untuk para pekerja dan pegawai bukan eksekutif. Lembaga Pengarah mesti meluluskan sebarang penepian untuk pengarah atau pegawai eksekutif dan mesti mendedahkan penepian sedemikian dengan betul kepada umum.