SOALAN-SOALAN LAZIM (FAQ) PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU SESI NOVEMBER 2020 KOLEJ POLY-TECH MARA ALOR SETAR A. PENDAFTARAN 1) Saya telah dimaklumkan oleh pihak kolej bahawa pendaftaran pelajar baharu dilaksanakan sepenuhnya secara online. Bagaimanakah proses pendaftaran tersebut? Semua pelajar baharu adalah DIWAJIBKAN Login ke Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) di pautan bermula 21 November 2020 (Sabtu). Untuk Login - Masukkan Username : No.ID Pelajar (ASN20*******) Password : No.Kad Pengenalan Pelajar. *(Catatan : No.ID pelajar akan DITERIMA oleh pelajar pada 20 November 2020(Jumaat) melalui hebahan yang akan dimaklumkan oleh pihak kolej). Sekiranya Bakal Pelajar tidak menerima hebahan boleh terus berhubung dengan pegawai Bahagian Pendaftaran & Rekod kami Pn Fazlinawati di talian 013-2104639. Pelajar dikehendaki menukar password bagi membuktikan pelajar telah berjaya mendaftar sebagai pelajar KPTM untuk Sesi November 2020. Sistem SPMP akan memaparkann email rasmi KPTM (No.ID @student.kptm.edu.my). 2) Dokumen apakah yang diperlukan bagi melengkapkan proses pendaftaran? Semua pelajar baharu perlu memuatnaik dokumen yang diperlukan (lengkap dan jelas) di SPMP kolej bermula 21 - 25 November 2020, Dokumen yang diperlukan adalah seperti senarai berikut: 1) Slip Keputusan SPM/ Sijil yang berkaitan 2) Salinan slip bayaran yuran pengesahan 3) *Polisi pematuhan yuran 4) *Borang Perakuan Pembiayaan 5) Muka depan akaun bank (Salinan yang memaparkan Nama, No.K/P dan nombor akaun simpanan) Bagi item 3-4, salinan borang boleh didapati di Buku Panduan Pendaftaran Pelajar Baharu (ms 17- 19) 3) Bolehkah saya mendaftar sedangkan saya tidak mengesahkan penerimaan tawaran pada tarikh yang ditetapkan seperti yang dikehendaki dalam surat tawaran. Pendaftaran tanpa pengesahan penerimaan tawaran tertakluk kepada kekosongan dan budi bicara pihak pengurusan kolej
4) Saya belum lagi membuat pembayaran yuran pendaftaran (RM 250). Adakah saya boleh mendaftar sebagai pelajar? Boleh. Pelajar dibenarkan untuk mendaftar dan diberi masa untuk menjelaskan yuran pendaftaran dalam tempoh dua (2) minggu selepas tarikh pendaftaran. 5) Bolehkah saya mendaftar jika kelayakan sebenar saya tidak memenuhi syarat kemasukan? TIDAK BOLEH. Tawaran dengan sendirinya akan terbatal sekiranya anda tidak menepati syarat kemasukan ke KPTM. 6) Dokumen Set 1 saya masih ada yang tidak lengkap dan saya belum menjalani pemeriksaan kesihatan. Bolehkah saya mendaftar sebagai pelajar? Boleh. Tetapi anda perlu melengkapkan segala keperluan dokumen dan menyerahkan kepada pihak kolej melalui serahan tangan (bagi yang tinggal berdekatan) atau melalui pos. Tarikh akhir penyerahan dokumen Set 1 ke kolej adalah selewat-lewatnya 2 Januari 2021. 7) Bolehkah saya membuat pertukaran program atau kolej setelah melapor diri? Boleh. Walaubagaimanapun bergantung kepada syarat kelayakan untuk program tersebut dan kekosongan tempat serta atas kelulusan pihak kolej. FAQ - PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU SESI NOVEMBER 2020
B. KULIAH 1) Bilakah sesi kuliah akan bermula? Sesi kuliah secara atas talian (online) akan bermula pada 23 November 2020 (Isnin). 2) Berapakah tempoh masa pengajian bagi mengikuti diploma di KPTM Alor Setar? Tempoh pengajian bagi mengikuti program diploma di KPTM Alor Setar adalah selama 2 tahun 4 bulan. 3) Bagaimanakah proses pelaksananan kuliah secara online? Pelaksanaan kuliah secara atas talian (online) termasuk medium pembelajaran akan dimaklumkan oleh pensyarah kursus masing-masing. 4) Bagaimanakah dengan pendaftaran kursus yang perlu saya ikuti sepanjang tempoh pengajian saya? Bagi pelajar baharu, pendaftaran kursus akan diuruskan sepenuhnya oleh pihak akademik kolej. Bagi pelajar kanan/lama, pelajar perlu membuat pra-pendaftaran kursus 5) Apakah keperluan lain untuk mengikuti kuliah seperti pembelian buku rujukan dan lain-lain? Keperluan buku / modul bergantung sepenuhnya kepada pensyarah kursus. Pelajar boleh merujuk kepada pensyarah kursus masing-masing semasa sesi kuliah bermula. 6) Bagaimanakan penyaluran maklumat berkenaan jadual kuliah dan juga peraturan-peraturan akademik kolej? Pelajar boleh mengakses jadual kuliah dan Buku Peraturan Akademik tersebut bagi tujuan rujukan dan panduan yang akan dimuatnaik di website@portal maklumat KPTM Alor Setar dan medium social rasmi kolej seperti Facebook, Instagram dan Telegram. Selain dari itu, pelajar juga boleh berkomunikasi Bersama pegawai kami. BAHARU SESI NOVEMBER 2020
C. PINJAMAN PELAJARAN MARA/PTPTN 1) Bolehkah saya memohon pinjaman MARA/PTPTN bagi membiayai pengajian di KPTM? Apakah syarat dan kelayakan pelajar untuk memohon pinjaman MARA/PTPTN? Boleh. Bergantung kepada kursus serta syarat yang telah ditetapkan oleh pihak MARA/PTPTN. Ia juga bergantung kepada kelulusan oleh pihak MARA/PTPTN. SYARAT-SYARAT PINJAMAN MARA a) Kelayakan SPM dan pelajar berstatus Bumiputera SUBJEK WAJIB KREDIT (GRED C) 3 SUBJEK LAIN LULUS SPM (LULUS BAHASA MELAYU & SEJARAH) ATAU KELAYAKAN SETARAF b) Pendapatan sosio ekonomi keluarga Jumlah Pendapatan (RM) sebulan Deskripsi RM 0 - RM 8,000 Layak yuran pengajian penuh dan elaun sara diri RM 8,001 - RM 15,000 Pinjaman sebahagian (Yuran pengajian SAHAJA) SYARAT-SYARAT PINJAMAN PTPTN a) Kelayakan SPM (Lulus SPM dan bersamaan syarat kelayakan masuk program) a) Pendapatan sosio ekonomi keluarga bergantung kepada jumlah pendapatan isi rumah *tertakluk kepada terma dan syarat PTPTN FAQ - PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU SESI NOVEMBER 2020
2) Adakah pinjaman pelajaran MARA / PTPTN termasuk yuran pengajian dan asrama? Berapakah jumlah pinjaman yang diberikan? Tidak. Pinjaman pelajaran MARA / PTPTN hanya merangkumi yuran pengajian sahaja. Yuran asrama ditanggung sepenuhnya oleh pihak pelajar. Walau bagaimanapun, jumlah pinjaman untuk yuran pengajian bergantung sepenuhnya kepada taraf sosio ekonomi keluarga. 3) Alternatif lain sekiranya saya TIDAK LAYAK mendapat pinjaman/bantuan? Pelajar boleh memohon ke mana-mana pusat zakat negeri/ pusat baitulmal (bergantung kepada negeri kelahiran/tempat tinggal pelajar masing-masing). Walau bagaimanapun, jumlah bantuan yang diberikan bergantung sepenuhnya kepada pusat zakat / instiitusi yang dipohon. 4) Bolehkah saya memohon untuk membuat bayaran yuran pengajian/yuran lapor diri melalui KWSP? Adakah pihak kolej akan membantu? Boleh dan pihak kolej akan membantu untuk urusan tersebut dengan membuat surat pengesahan dan pengeluaran surat tawaran kepada pihak KWSP dalam masa dua (2) minggu selepas tarikh permohonan. FAQ - PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU SESI NOVEMBER 2020 KPTM ALOR SETAR