LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN KAP BAMBANG, SUTJIPTO NGUMAR, DAN REKAN ENO SUCI FIRMANSA 8335132554 Laporan Praktek Kerja Lapangan ini ditulis untuk memenuhi salah satu persyaratan mendapatkan Gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta. PROGRAM STUDI AKUNTANSI (S1) KONSENTRASI AUDIT FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA 2017
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan YME karena atas rahmat dan karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini. Laporan Praktik Kerja Lapangan ini disusun berdasarkan dengan apa yang telah penulis lakukan di KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan dari bulan Juni sampai dengan September 2016. Laporan Praktik Kerja Lapangan ini merupakan salah satu mata kuliah yang wajib ditempuh dalam Program Studi S1 Akuntansi Universitas Negeri Jakarta. Selain untuk menuntaskan program studi yang tempuh, Praktik Kerja Lapangan ini memberi manfaat kepada penulis baik dari segi akademik maupun segi pengalaman. Dalam penyusunan laporan hasil praktik kerja lapangan ini, penulis memperoleh bantuan serta dukungan dari berbagai pihak, oleh sebab itu penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Allah SWT yang telah memberikan segala karunia-Nya sejak pelaksanaan hingga penyusunan laporan Praktik Kerja Lapangan 2. Kedua orang tua yang telah memberikan dukungan, baik secara moral maupun material kepada penulis. 3. Dr. Dedi Purwana ES., M.Bus, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta. v
4. Nuramalia Hasanah, SE, M.Ak. selaku Koordinator Program Studi S1 Akuntansi yang telah memberikan ilmu serta arahan terkait Praktik Kerja Lapangan. 5. Unggul Purwohedi, M.Akt, P.Hd selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan ilmu, masukan dan saran terkait penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan. 6. KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan yang telah memberikan izin bagi penulis untuk melaksanakan Praktik Kerja Lapangan serta bersedia memberikan ilmu dan membimbing selama penulis melaksanakan praktik kerja lapangan 7. Serta pihak-pihak terkait yang telah membantu baik dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan maupun dalam penyelesaian Laporan Praktik Kerja Lapangan ini. Penulis menyadari bahwa masih terdapat kekurangan dari segi susunan maupun isi dalam laporan Praktik Kerja Lapangan ini. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan. Semoga laporan ini bisa memberikan bermanfaat bagi pembacanya Penulis vi
DAFTAR ISI ABSTRAK... ...... ..... ... LEMBAR PENGESAHAN... LEMBAR PERSETUJUAN... .. KATA PENGANTAR ... ... DAFTAR ISI ... .. DAFTAR GAMBAR ... ... DAFTAR LAMPIRAN ... . BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang PKL ... . B. Maksud dan Tujuan PKL ... .. C. Kegunaan PKL... .. D. Tempat PKL... .. E. Waktu Pelaksanaan PKL ... .. BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL A. Sejarah Perusahaan... .... B. Struktur Organisasi... C. Kegiatan Umum Perusahaan... . BAB III PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN A. Bidang Kerja... .. B. Pelaksanaan Kerja... . vii Hal ii iii iv v vii ix x 1 3 3 4 5 9 10 14 20 20
C. Kendala Yang Dihadapi... .... D. Cara Mengatasi Kendala... .... BAB IV KESIMPULAN A. Kesimpulan... .... ... B. Saran... .. DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN viii 32 33 33 33 36 37
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1: Struktur Organisasi KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan... ... ix 11
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Surat Permohonan PKL... .... 38 Lampiran 2 : Surat Keterangan Pelaksanaan PKL... .... . 39 Lampiran 3 : Daftar Hadir PKL ... ... 40 Lampiran 4 : Penilaian PKL ... ... 44 Lampiran 5 : Kartu Konsultasi PKL ... .. 45 Lampiran 6 : Jadwal Kegiatan PKL ... .. Lampiran 7 : Logo KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan... ..... ... Lampiran 8 : Laporan KPPK... . Lampiran 9 : Daftar Vouching... ... Lampiran 10: Rekapitulasi... . Lampiran 11: Kertas Kerja Pemeriksaan... Lampiran 12: Konfirmasi Bank... .. Lampiran 13: Konfirmasi Hutang... ... Lampiran 14: Konfirmasi Piutang... ... Lampiran 15: Chart of Account FISIB Universitas Pakuan... Lampiran 16: Daftar Kegiatan PKL... x 46 47 48 50 51 52 54 56 57 58 59
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan Di era pasar bebas ini, dimana kebebasan tidak hanya terjadi dalam hal tukat menukar barang, namun juga tenaga kerja, seseorang menjadi dituntut untuk memiliki nilai tambah. Seseorang kini dituntut untuk tidak hanya memiliki ilmu pengetahuan saja, namun juga kemampuan soft skill seperti memecahkan permasalahan ataupun pengambilan keputusan pada situasi yang tidak terduga. Adanya perubahan teknologi, lingkungan, dan beragamnya sifat manusia adalah faktor-faktor yang mendukung terjadinya situasi yang memungkinkan timbulnya suatu masalah yang tak terduga. Oleh karena itu, dibutuhkan kombinasi antara ilmu pengetahuan serta pengalaman di lapangan untuk memperkaya kemampuan seseorang dalam melakukan pemecahan masalah yang kemungkinan ditemui kelak. Pengalaman juga akan memunculkan nilai tambah serta meningkatkan kompetensi seseorang dalam melakukan sesuatu. Apabila seseorang memiliki nilai tambah, diharapkan orang tersebut akan mampu untuk bersaing dengan lebih baik. Dan salah satu cara untuk meningkatkan nilai tambah pada mahasiswa adalah melalui kegiatan praktik kerja lapangan. Adanya praktik kerja lapangan akan memberikan seseorang, dalam hal ini mahasiswa, pengalaman yang kemungkinan besar akan membantu untuk mahasiswa tersebut dalam melakukan 1 1
pemecahan masalah maupun pengambilan keputusan di kondisi yang tidak terduga. Melalui praktik kerja lapangan, mahasiswa akan diberikan bekal berupa tambahan ilmu yang berguna untuk memperkaya ilmu yang sudah didapat melalui pendidikan formal. Praktik kerja lapangan akan memberikan gambaran kepada mahasiswa tentang bagaimana rasanya terjun ke dunia kerja. Kegiatan ini berguna untuk mengasah kemampuan mahasiswa dan juga menerapkan ilmu-ilmu yang didapat di bangku kuliah dan dikembangkan untuk kemudian disesuaikan dengan kondisi lingkungan kerja. Kombinasi antara ilmu dan pengalaman akan menghasilkan sumber daya manusia yang memiliki daya saing yang baik. Menyadari hal ini, maka Universitas Negeri Jakarta mengadakan kegiatan praktik kerja lapangan untuk menyiapkan mahasiswa/i yang mumpuni dan siap bersaing dengan orang lain di era perdagangan bebas ini. Selain itu, kegiatan ini juga bermanfaat bagi untuk mengukur seberapa besar kemampuan para mahasiswa/i yang mana kemudian Universitas Negeri Jakarta bisa menyesuaikan kebutuhan kurikulum ke depannya untuk lebih mampu menghasilkan mahasiswa/i yang lebih berkualitas Mata kuliah praktik kerja lapangan memiliki bobot sebesar 2 SKS dan merupakan salah satu syarat kelulusan untuk prodi S1 Akuntansi Universitas Negeri Jakarta. Mahasiswa/i diberikan kebebasan untuk memilih sendiri lokasi praktik kerja lapangan yang diinginkan. Praktikan memilih lokasi praktik kerja lapangan di KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan. Hal ini didasarkan 2
karena kantor akuntan publik merupakan tempat yang sesuai dengan jurusan yang ditempuh oleh praktikan. B. Maksud dan Tujuan Praktik Kerja Lapangan Adapun maksud diadakannya praktik kerja lapangan adalah: 1) Untuk memenuhi mata kuliah Praktik Kerja Lapangan sebagai salah satu syarat kelulusan bagi mahasiswa/i program studi S1 Akuntansi Universitas Negeri Jakarta 2) Untuk memberikan gambaran mengenai bagaimana penerapan ilmu yang didapat semasa perkuliahan untuk kemudian diaplikasikan di dunia kerja Sedangkan tujuan dari diadakannya praktik kerja lapangan adalah: 1) Memperoleh gambaran tentang dunia kerja, khususnya pekerjaan di bidang audit 2) Menambah pengalaman mahasiswa/i berkaitan dengan penerapan ilmu akuntansi yang didapat di perkuliahan 3) Memperkaya ilmu yang dimiliki mahasiswa/i karena mendapat field knowledge melalui kegiatan praktik kerja lapangan C. Kegunaan Praktik Kerja Lapangan Selama dan seusai pelaksanaan praktik kerja lapangan, terdapat beberapa manfaat yang diperoleh oleh praktikan secara langsung, Universitas Negeri Jakarta sebagai tempat praktikan menimba ilmu, serta KAP Bambang, Sutjipto 3
Ngumar dan Rekan sebagai tempat praktikan melaksanakan praktik kerja lapangan: 1) Bagi praktikan a. Mendapatkan ilmu terkait akuntansi dan audit yang diterapkan di dunia kerja b. Mengasah keterampilan terkait akuntansi dan audit c. Mengetahui bagaimana etos kerja yang baik, bagaimana melatih kedisiplinan dalam menyelesaikan suatu pekerjaan 2) Bagi Universitas Negeri Jakarta a. Terjalin hubungan baik dengan KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan 3) Bagi KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan a. Terjalin hubungan baik dengan Universitas Negeri Jakarta b. Adanya pekerjaan yang dapat diselesaikan dengan lebih cepat D. Tempat PKL Praktikan melaksanakan praktik kerja lapangan di KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan. Tempat ini dipilih karena sesuai dengan bidang yang ditekuni oleh praktikan selama menuntut ilmu di Universitas Negeri Jakarta Adapun informasi mengenai tempat praktik kerja lapangan ini adalah sebagai berikut: 4
Nama : KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan Alamat : Komp. Cibubur Times Square, Jalan Raya Transyogi KM 3 Ruko Madison blok C2 No. 21, Bekasi Telp : (021) 84303663 Fax : (021) 84310900 Email : kapbravo@cbn.net.id Website : Selama pelaksanaan praktik kerja lapangan, praktikan ditugaskan untuk membantu tugas - tugas auditor senior yang ada di kantor tersebut. Alasan mengapa praktikan memilih KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan sebagai tempat pelaksanaan praktik kerja lapangan adalah sebagai berikut: a. Sesuai dengan jurusan yang praktikan ambil di perkuliahan b. Praktikan tertarik untuk mengetahui hal-hal terkait dengan audit serta bagaimana pekerjaan sebagai auditor dalam praktiknya E. Jadwal Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan Jadwal waktu pelaksanaan praktik kerja lapangan ini dilakukan dari tanggal 20 Juni 2016 hingga 17 September 2016, bertempat di KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan Adapun ketentuan jam masuk kerja di KAP Bambang, Sutjipto Ngumar dan Rekan adalah: 5
Hari Kerja : Senin-Jumat Jam Masuk : 08.30 WIB Istirahat : 12.00-13.00 WIB Jam Pulang : 17.00 WIB Pelaksanaan praktik kerja lapangan dibagi menjadi tiga tahap, yaitu: 1) Tahap Persiapan Pada tahap persiapan, praktikan mencari terlebih dahulu informasi terkait lokasi praktik kerja lapangan. Informasi diperoleh dari website, berkunjung langsung ke lokasi, serta menggali informasi dari senior di Universitas Negeri Jakarta. Setelah mencari tahu beberapa lokasi yang bersedia menerima mahasiswa yang ingin melaksanakan praktik kerja lapangan, praktikan kemudian memilih KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan untuk menjadi lokasi praktik kerja lapangan praktikan. Setelah memilih tempat pelaksanaan PKL, praktikan kemudian mempersiapkan segala berkas yang dibutuhkan untuk pelaksanaan praktik kerja lapangan. Berkas ini berupa surat permohonan PKL, CV, transkrip nilai semester terakhir, Surat permohonan PKL diproses di Biro Administrasi, Akademik, dan Kemahasiswaan (BAAK) Universitas Negeri Jakarta. Surat ini ditujukan untuk kepala ataupun bagian HRD di lokasi praktik kerja lapangan yang berisi mengenai data diri praktikan. Setelah mendapat surat permohonan PKL dari BAAK, praktikan datang ke KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan, untuk menyerahkan berkas- 6
berkas yang diperlukan untuk mengajukan permohonan praktik kerja lapangan pada bulan Maret 2016 Pada bulan Mei 2016, atau sekitar dua bulan setelah praktikan mengajukan permohonan praktik kerja lapangan, praktikan kemudian dihubungi oleh KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan, untuk datang ke kantor guna menghadap ke managing partner yaitu Bapak Bambang Herwanto. Praktikan kemudian datang ke KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan untuk bertemu dengan Bapak Bambang Herwanto selaku managing partner dan membicarakan soal waktu pelaksanaan praktik kerja lapangan. Praktikan menyatakan bahwa praktikan siap untuk melaksanakan praktik kerja lapangan disana pada bulan Juni 2016 2) Tahap Pelaksanaan Menurut ketentuan, lama praktik kerja lapangan untuk prodi S1 Akuntansi Universitas Negeri Jakarta adalah 40 (empat puluh) hari kerja, atau 2 (dua) bulan. Namun, ketentuan di tempat praktikan melaksanakan praktik kerja lapangan adalah praktikan harus melaksanakan praktik kerja lapangan selama 60 (enam puluh hari kerja) atau 3 (tiga) bulan. Kegiatan praktik kerja lapangan dilaksanakan saat libur semester genap, yakni dari tanggal 20 Juni 2016 hingga 17 September 2016. Pelaksanaan praktik kerja lapangan dilakukan setiap hari kerja yaitu Senin-Jumat dari pukul 08.30 WIB sampai pukul 17.00 WIB. Perubahan jam masuk terjadi ketika bulan Ramadhan yakni dari pukul 08.00 WIB hingga pukul 16.00 WIB 7
3) Tahap Pelaporan Sebagai syarat kelulusan, praktikan diwajibkan untuk menuliskan laporan terkait dengan pelaksanaan praktik kerja lapangan. Bobot dari kegiatan ini adalah sebesar 2 SKS. Penulisan laporan dimulai dari awal Oktober 2016 hingga akhir Desember 2016 8
BAB II TINJAUAN UMUM A. Sejarah KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan pada mulanya bernama KAP Santoso, Bambang, dan Rekan, yang didirikan berdasarkan surat Keputusan Menteri Keuangan No. SI.714/MK.17/1994 tanggal 23 Mei 1994 berlokasi di Surabaya. Selanjutnya pada tahun 1998, Kantor Akuntan Publik Santoso. Bambang & Rekan berubah menjadi Kantor Akuntan Publik Bambang Herwanto berdasarkan surat Keputusan Menteri Keuangan No: KEP. 783/KM.l7/1998 tanggal 21 September 1998 dan No: 925/KM.17/1998 tanggal 22 Oktober 1998 berlokasi di Jakarta. .Pada tahun 2001 bergabung dengan Kantor Akuntan Publik Sutjipto Ngumar yang berlokasi di Surabaya sehingga menjadi Kantor Akuntan Publik dengan nama Kantor Akuntan Publik Bambang, Sutjipto Ngumar & Rekan yang berlokasi di Jakarta dan Surabaya, dimana Jakarta sebagai kantor pusat. Perubahan ini disahkan berdasarkan surat Keputusan Menteri Keuangan KEP. 042/KM.17/2001 tanggal 6 Februari 2001 Klien-klien KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan terdiri atas berbagai jenis usaha, antara lain: a. Lembaga-lembaga Keuangan b. Jasa Konstruksi c. Transportasi dan Pengiriman d. Industri 9 9
e. Perdagangan f. Sektor Pemerintah KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan memiliki tujuan untuk memahami kebutuhan individual dan membantu mengidentifikasi tujuan yang realistis. Hal ini didukung dengan motto yakni memperlakukan klien sebagai partner kerja. Motto tersebut diharapkan dapat mendorong para auditor agar mampu bekerja secara efisien, cepat dan tepat, namun tetap memberikan hasil pekerjaan yang berkualitas tinggi Dengan memberikan hasil pekerjaan yang berkualitas, KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan berharap akan terjalin kerjasama yang bersifat jangka panjang serta menguntungkan antara klien dengan kantor akuntan. B. Struktur Organisasi KAP Bambang, Sutjipto Ngumar dan Rekan memiliki satu orang managing partner dan lima orang partner. Untuk mendukung kegiatannya, KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan juga memiliki satu orang legal analyst serta sekertaris KAP Bambang, Sutjipto Ngumar dan Rekan memiliki empat divisi, yakni audit manager, government sector manager, accounting system manager, serta advisory management and tax manager. Tiap-tiap manager ini merupakan asisten dari partner. 10
11 Berikut adalah gambaran tugas dari masing-masing pekerjaan yang terdapat pada KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan: 1) Managing Partner/ Partner Tugas dari managing partner/ partner adalah memimpin dan bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas-tugas KAP seperti pelaksanaan audit dan konsultasi 2) Legal Analyst Tugas dari seorang legal analyst adalah untuk mengurusi hal-hal terkait perizinan yang mungkin diperlukan oleh KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan dalam pelaksanaan kerjanya 3) Secretary Tugas dari secretary pada KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan adalah untuk mengurus hal-hal terkait surat-menyurat, dokumentasi, hubungan dengan klien, serta hal-hal administratif lainnya 4) Manager Pada KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan, terdapat 4 (empat) manager yang masing-masing bertanggung jawab sesuai dengan kapasitasnya. Audit manager bertanggung jawab atas audit perusahaan klien, government sector manager bertanggung jawab atas pekerjaan yang berada dalam ranah pemerintahan, accounting system manager bertanggung jawab atas pekerjaan terkait dengan sistem akuntansi klien, serta advisory management & tax manager bertanggung jawab atas pekerjaan yang berkaitan dengan perpajakan dan konsultasi pajak
Tiap-tiap manager bertugas untuk mengawasi kinerja supervisor hingga ke audit team, serta melakukan pembahasan dengan managing partner/partner terkait suatu pekerjaan audit sebelum akhirnya difinalkan dengan klien 5) Supervisor Supervisor disini bertugas sebagai penyambung perintah dari manager. Supervisor akan memilih siapa saja yang akan bergabung dalam audit team dan kemudian memilih team leader. Supervisor kemudian akan membuat program audit dan membagi-bagi tugas kepada audit team. Supervisor kemudian akan bertanggung jawab atas kerja audit team kepada manager yang bersangkutan 6) Team Leader Team leader merupakan bagian dari audit team yang bertugas sebagai pimpinan dari team tersebut. Team leader akan mengawasi kerja team untuk memastikan tiap anggota team mengerjakan tugas sesuai dengan apa yang diperintahkan 7) Audit Team Audit team merupakan sekelompok orang yang bertugas untuk menyelesaikan pekerjaan audit. Jumlah orang yang terdapat dalam satu audit team akan bergantung kepada besarnya ukuran perusahaan yang akan diaudit. Pada KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan, biasanya terdapat 3-4 orang dalam satu audit team 12
13 Managing Partner Drs. Bambang Herwanto, Ak., CA., CPA Partner Drs. Sutjipto Ngumar, P.Hd, Ak., CPA Partner Supriyanta, Ak., CA., CPA Partner Mimando, SE., Ak., CPA Partner Mukhlisy Ilyas, SE., Ak., BKP, CPA Partner Ida Bagus Enderarta Diputra, SE., Ak., CPA Legal Analyst Secretary Partner Non AP/ Audit Manager Assistant Partner/ Government Sector Manager Assistant Partner/ Accounting System Manager Partner Non AP/ Advisory Management & Tax Manager Supervisor Supervisor Supervisor Supervisor Team Leader Team Leader Team Leader Team Leader Audit Team Audit Team Audit Team Audit Team Gambar 2.1 Struktur Organisasi KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan (sumber: Company Profile 2016 KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan)
C. Kegiatan Umum Kegiatan umum KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan dibagi menjadi dua kategori besar, yakni Jasa Atestasi dan Jasa Non-Atestasi. Kedua kategori ini kemudian dibagi-bagi lagi menjadi subkategori sebagai berikut: 1. Jasa Atestasi Jasa atestasi adalah jasa yang diberikan untuk menyatakan pendapat apakah asersi (pernyataan manajemen yang terkandung dalam komponen laporan keuangan), suatu kesatuan usaha sesuai dalam semua hal yang material. dengan kriteria yang telah ditetapkan, untuk digunakan oleh pihak ketiga. Jasa atestasi ini meliputi: a. Jasa Audit Jasa audit memberikan keyakinan tingkat asurans yang tinggi. Jasa audit merupakan kegiatan pengkajian ulang yang dilakukan secara metodikal serta pemeriksaan secara objektif terkait laporan keuangan klien. Hal ini termasuk melakukan verifikasi suatu informasi yang secara spesifik ditentukan oleh auditor ataupun yang telah ditentukan oleh peraturan yang berlaku Jasa audit yang diberikan oleh KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan termasuk pengkajian pengendalian internal, pemeriksaan transaksi-transaksi tertentu, serta komunikasi dengan pihak ketiga. Berdasarkan hasil temuan yang ada, KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan akan mengeluarkan opini terkait apakah laporan keuangan klien tersebut disajikan secara benar dan bebas dari salah saji material 14
15 Jasa audit ini terdiri atas 3 jenis, yaitu: 1) Audit Laporan Keuangan Audit laporan keuangan merupakan kegiatan audit yang bertujuan untuk memperoleh dan menilai bukti atas laporan keuangan klien scbagai dasar untuk menyatakan pendapat mengenai kewajaran laporan keuangan atas dasar kesesuaiannya dengan prinsip akuntansi yang berlaku secara umum 2) Audit Kepatuhan Audit kepatuhan merupakan kegiatan perolehan dan penilaian bukli untuk memastikan apakah penggunaan keuangan atau kegiatan operasional suatu kesatuan usaha/klien telah berjalan sesuai dengan peraturan atau ketentuan khusus yang telah ditetapkan 3) Audit Operasional Audit operasional merupakan kegiatan perolehan dan penilaian bukti untuk menilai tingkat efisiensi dan efektifitas operasi kesatuan usaha/klien dalam hubungannya dengan pencapaian tujuan tertentu b. Pengujian Jasa pengujian ini merupakan jasa yang bertujuan untuk memberikan pernyataan atas kesesuaian asersi dengan kriteria yang telah ditetapkan. Pengujian dilakukan berdasarkan kepada informasi keuangan nonhistoris, seperti laporan keuangan prospektif atau
16 laporan keuangan proforma, dan penilaian kesesuaian pengendalian internal sesuai dengan kriteria dan kondisi yang ada c. Pengkajian Jasa pengkajian ini merupakan jasa yang bertujuan untuk meminta keterangan dan melakukan prosedur analitis terhadap informasi keuangan suatu kesatuan usaha. Jika laporan keuangan ataupun informasi pendukungnya tidak konsisten atau patut dipertanyakan, maka akan dilakukan prosedur tambahan. Jasa pengkajian ini mencakup: 1) Melakukan pertanyaan dan prosedur analitis untuk menentukan apakah penyesuaian tambahan dibutuhkan atau tidak 2) Merancang program pengkajian dengan prosedur spesifik yang dibuat sesuai dengan kebutuhan bisnis klien 3) Mengkoordinasikan upaya terkait dengan hal akuntansi dengan pihak manajemen dan staf akuntansi internal perusahaan d. Uji Tuntas (Financial Due Diligence) Kegiatan uji tuntas ini adalah kegiatan yang terkadang dilakukan oleh KAP Bambang, Sutjipto Ngumar dan Reka. Kegiatan ini dilakukan untuk mendapatkan informasi spesifik terkait kondisi keuangan dan usaha yang tercermin dalam laporan keuangan atau informasi keuangan lainnya. Hal ini biasanya dilakukan untuk
keperluan akuisisi dan/atau merger, penerimaaan pinjaman, perjanjian joint venture, dan untuk investigasi e. Prosedur yang Disepakati (Agreed Upon Procedure) Kegiatan ini merupakan kegiatan yang dilakukan untuk melaksanakan prosedur audit yang mana pihak auditor beserta dengan klien sepakat untuk melaporkan adanya temuan faktual 2. Jasa Non-Atestasi Jasa non-atestasi merupakan jasa yang diberikan oleh KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan, tanpa memberikan opini sebagai hasil akhirnya. Berikut adalah jasa-jasa non-atestasi yang ada: a. Jasa Akuntansi Jasa ini merupakan jasa yang diberikan dengan tujuan untuk membantu perusahaan dalam menangani bidang akuntansinya. Jasa yang diberikan termasuk: 1) Penyusunan sistem akuntansi serta pelatihannya, baik yang dilakukan secara manual atapun terkomputerisasi 2) Penyusunan laporan keuangan 3) Membantu menempatkan atau menyediakan tenaga akuntansi bagi klien b. Jasa Perpajakan Jasa perpajakan merupakan jasa yang diberikan untuk membantu memberikan pemahaman tentang kepatuhan pajak kepada klien, namun juga memberikan gambaran tentang dampak peraturan 17
18 perpajakan terhadap bisnis yang dijalankan oleh klien. Jasa perpajakan ini mencakup: 1) Konsultasi masalah perpajakan secara umum 2) Menyusun laporan perpajakan, baik bulanan maupun tahunan 3) Membantu dan/atau mewakili klien dalam kaitannya dengan pemeriksaan pajak yang dilakukan oleh kantor pajak 4) Membuat perencanaan perpajakan c. Jasa Konsultasi KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan juga menyediakan jasa konsultasi bagi klien. Konsultasi yang diberikan bertujuan untuk membantu klien dalam mengembangkan dan mengimplementasikan strategi pertumbuhan dan perolehan keuntungan bagi perusahaan sehingga dapat meningkatkan performa perusahaan secara keseluruhan. Hal ini diharapkan dapat membantu klien dalam meraih tujuan mereka, baik dari segi peningkatan pendapatan, pemangkasan biaya, dan/atau meningkatkan kepuasan konsumen. Jasa konsultasi yang diberikan antara lain mencakup: 1) Melakukan penilaian terhadap tren ekonomi serta perkembangan industri yang berdampak pada kegiatan operasional klien 2) Melakukan pengkajian struktur organisasi untuk memastikan bahwa struktur tersebut sesuai dengan strategi bisnis yang diterapkan
3) Membantu klien untuk meningkatkan kemampuan teknis personil di bidang akuntansi dan manajemen dengan memberikan pelatihan yang sesuai 4) Melakukan pengkajian kerjasama antar shareholder 5) Melakukan pertemuan dengan manajemen dan staff klien untuk mengkaji sistem akuntansi, pengendalian internal, serta prosedur operasional yang telah diterapkan oleh perusahaan. Hal ini bertujuan agar KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan dapat memberikan saran terkait peningkatan efisiensi dalam aspek-aspek tersebut 6) Bekerja dengan manajemen untuk merencanakan metode yang efektif dalam hal mengimplementasikan saran-saran yang diberikan 7) Mengembangkan rencana bisnis yang strategis 8) Menyusun studi kelayakan 9) Menyiapkan proyeksi arus kas 10) Mengimplementasikan prosedur anggaran 11) Memperoleh fasilitas kredit 19
BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN A. Bidang Kerja Selama melaksanakan praktik kerja lapangan di KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan, praktikan ditugaskan untuk membantu pekerjaan auditor lain yang ada disana. Praktikan berada di bawah pengarahan Vivi Wahyuningtyas selaku auditor senior di KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan. Selama 3 bulan melakukan praktik kerja lapangan, praktikan ditugaskan untuk: 1. Membuat Laporan Kegiatan Penerapan Prinsip Kehati-hatian (KPPK) 2. Membuat Daftar Vouching 3. Melakukan Cek Fisik Aset Tetap 4. Melakukan Rekap Laporan Keuangan Universitas Pakuan, Bogor 5. Memasukkan General Ledger (GL) ke Kertas Kerja Pemeriksaan (KKP) 6. Membuat Surat Konfirmasi Bank, Surat Konfirmasi Hutang, serta Surat Konfirmasi Piutang B. Pelaksanaan Kerja Dalam melaksanakan kerja selama berada di KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan, praktikan diberikan pengarahan terlebih dahulu oleh auditor senior yaitu Vivi Wahyuningtyas dan juga oleh managing partner yaitu Bambang Herwanto. Berikut adalah penjelasan dari masing-masing pekerjaan yang dilakukan oleh praktikan: 20 20
1. Membuat Laporan Kegiatan Penerapan Prinsip Kehati-hatian (KPPK) Laporan Kegiatan Penerapan Prinsip Kehati-hatian (KPPK) merupakan peraturan yang diterbitkan oleh Bank Indonesia dengan tujuan untuk mendorong kehati-hatian korporasi dalam mengelola risiko nilai tukar, risiko likuiditas, dan risiko hutang yang berlebihan (overleverage) terhadap utang luar negeri (FAQ PBI Pelaporan LLD-KPPK). Laporan KPPK adalah wajib bagi perusahaan-perusahaan nonbank yang memiliki utang luar negeri dalam mata uang asing. Hal-hal yang dilaporkan dalam Laporan KPPK yaitu adalah keterangan dan data mengenai aset valas dan kewajiban valas. Laporan KPPK yang dibuat oleh praktikan merupakan Laporan KPPK yang melalui proses atestasi. Tahapan dalam membuat Laporan KPPK adalah: 1. Mengetik format Laporan KPPK sesuai dengan format yang diberikan oleh Bank Indonesia 2. Meminta softcopy Laporan KPPK yang sudah dilaporkan oleh perusahaan ke Bank Indonesia melalui online. Angka yang dilaporkan ke Bank Indonesia ada dalam bentuk US Dollar 3. Meminta rincian data transaksi yang dilakukan oleh perusahaan dalam bentuk valuta asing 4. Mencocokkan angka yang telah dilaporkan ke Bank Indonesia dengan rincian data transaksi yang ada. Untuk transaksi di luar mata uang US Dollar, maka sebelumnya dilakukan konversi dari mata 21
uang yang digunakan ke Rupiah, lalu kemudian di konversi ke US Dollar. Kurs yang digunakan adalah kurs tengah Bank Indonesia per 31 Desember tahun pelaporan 5. Mencocokkan angka saldo akhir tiap akun yang menggunakan valuta asing dengan laporan audit tahun pelaporan. Angka saldo yang digunakan untuk dilakukan cross-check adalah dalam mata uang Rupiah 6. Apabila telah cocok, maka dapat dilakukan prosedur berikutnya. Apabila belum, maka perlu untuk menghubungi perusahaan yang bersangkutan. Ketidakcocokan biasanya terjadi karena kurs yang digunakan oleh perusahaan dan KAP berbeda 7. Prosedur yang dilakukan setelah angka yang dilaporkan ke Bank Indonesia cocok dengan data transaksi yang diperiksa oleh KAP adalah melakukan uji petik. Uji petik dilakukan pada akun piutang dan hutang. Uji petik dilakukan dengan melihat jumlah vendor atau supplier yang ada per akun untuk diambil sampel perusahaan yang terlibat transaksi tersebut. Dari sampel yang ada, dilihat berapa jumlah transaksi yang ada untuk kemudian diambil sampel 8. Sampel yang telah dipilih kemudian diberikan ke perusahaan untuk diminta nomor invoice-nya 9. Setelah mendapat nomor invoice, maka sampel tersebut diinput pada bagian uji petik Laporan KPPK 22
10. Draft Laporan KPPK kemudian dikirim ke perusahaan yang bersangkutan untuk mendapatkan persetujuan manajemen 11. Jika telah mendapat persetujuan manajemen, maka Laporan KPPK siap untuk dicetak. Apabila manajemen belum setuju ataupun ada hal yang ingin diketahui lebih lanjut, maka dilakukan komunikasi mengenai hal-hal yang tersebut terlebih dahulu sebelum Laporan KPPK dicetak 2. Membuat Daftar Vouching Vouching adalah prosedur pengambilan sampel transaksi, dalam hal ini adalah akun pendapatan dan beban, untuk ditelusuri keberadaannya. Langkah-langkah dalam melakukan vouching adalah sebagai berikut: 1. Meminta data transaksi pendapatan dan beban perusahaan yang bersangkutan 2. Memilih sampel pendapatan dan beban tiap bulan. Jumlah sampel yang dipilih berada di kisaran 3-10 transaksi, tergantung dari jumlah transaksi rata-rata tiap bulan. Pendapatan bunga, beban administrasi, dan beban penyusutan tidak termasuk ke dalam pendapatan dan beban yang akan dijadikan sampel 3. Sampel yang dipilih kemudian dimasukkan ke dalam list yang sudah tersedia 4. List sampel tersebut dikirim ke perusahaan yang bersangkutan 5. Perusahaan kemudian akan mengirimkan bukti transaksi yang ada dalam list yang dikirimkan oleh KAP 23
6. Mencocokkan bukti transaksi yang dikirimkan oleh perusahaan dengan list sampel yang dikirimkan sebelumnya 3. Melakukan Cek Fisik Aset Tetap Cek fisik aset tetap adalah kegiatan yang dilakukan untuk mengecek keberadaan suatu aset tetap yang dimiliki oleh perusahaan dalam tahun pelaporan. Langkah-langkah yang dilakukan dalam melakukan cek fisik aset tetap adalah: 1. Meminta softcopy daftar aset tetap yang dimiliki oleh perusahaan pada tahun pelaporan 2. Memilih aset tetap mana saja yang ingin dilakukan pengecekan. Biasanya, aset tetap tidak di-check seluruhnya, namun hanya beberapa saja. Aset tetap yang di-check biasanya adalah aset tetap yang nilainya besar seperti misalnya air conditioner (AC), kendaraan bermotor, dokumen terkait konstruksi bangunan, serta peralatan kerja yang baik jumlah serta nominalnya besar 3. Memberi tanda checklist pada aset yang sudah diperiksa. Untuk bukti tambahan, biasanya disertakan foto 4. Untuk aset tetap yang berupa perjanjian konstruksi bangunan, biasanya akan diminta bukti berupa dokumen perjanjian pembangunan konstruksi 24
25 4. Melakukan Rekapitulasi Laporan Keuangan Universitas Pakuan, Bogor Rekapitulasi laporan keuangan perlu dilakukan oleh auditor apabila entitas yang diaudit memiliki laporan keuangan yang belum sesuai standar. Entitas ini biasanya memiliki bagian keuangan yang kurang paham mengenai penyusunan laporan keuangan yang seharusnya. Dalam praktik kerja lapangan yang dilakukan oleh praktikan, praktikan diminta untuk melakukan rekap laporan keuangan salah satu universitas swasta di Indonesia yaitu Universitas Pakuan, Bogor. Universitas Pakuan adalah universitas swasta yang berada di bawah naungan Yayasan Pakuan Siliwangi. Oleh karena itu, Universitas Pakuan memberikan laporan keuangan dalam 2 (dua) bentuk untuk diaudit, yaitu laporan keuangan milik yayasan dan laporan keuangan milik fakultas. Untuk laporan keuangan milik yayasan terdiri atas laporan pendapatan dan belanja murni, laporan cash on hand, salinan rekening koran, serta laporan aset tetap. Sedangkan untuk laporan keuangan milik fakultas terdiri atas laporan pendapatan dan belanja murni, laporan dropping, laporan cash on hand, salinan rekening koran, serta laporan aset tetap. Laporan pendapatan dan belanja murni adalah laporan yang mencakup pendapatan serta belanja yang mana dananya berasal dari kegiatan otonomi fakultas. Sedangkan laporan dropping adalah laporan pendapatan dan belanja yang mana dananya berasal dari yayasan yang diberikan per tahun ke tiap-tiap fakultas untuk mendukung kegiatan yang dilakukan oleh fakultas.
Langkah-langkah dalam melakukan rekapitulasi laporan keuangan adalah sebagai berikut: 1. Memilih salah satu fakultas mana yang akan direkapitulasi terlebih dahulu 2. Memeriksa apakah laporan keuangan pre-audit yang diberikan sudah lengkap (laporan pendapatan dan belanja murni, laporan dropping, laporan cash on hand, salinan rekening koran, serta laporan aset tetap). Disini, yang hendak direkapitulasi adalah laporan cash on hand dan laporan pendapatan dan belanja murni karena sering ditemukan permasalahan pengelompokan 3. Untuk laporan cash on hand, catat nomor rekening per fakultas, atau bahkan per program studi. Hal ini karena ada beberapa fakultas yang memiliki rekening bank lebih dari satu, maka perlu di-check berapa nominal yang masuk ke satu rekening dan rekening lain 4. Untuk laporan pendapatan dan belanja murni, apabila fakultas yang hendak direkapitulasi namun laporan keuangan yang diberikan masih dalam kondisi laporan keuangan per jurusan ataupun per program studi, maka dilihat baik dari segi chart of account ataupun penamaannya. Apabila telah cocok antar jurusan dan atau antar program studi, maka angka tersebut ditotal dan dijadikan satu kategori per fakultas per tahun. Sedangkan apabila fakultas yang hendak direkapitulasi namun laporan keuangan yang diberikan masih dalam kondisi laporan keuangan per bulan, maka dilihat baik dari 26
segi chart of account ataupun penamaannya tiap bulan. Kemudian, jumlah per bulan pada akun yang sama tersebut ditotal untuk dijadikan satu kategori per fakultas per tahun 5. Apabila sudah selesai dilakukan rekapitulasi per fakultas per tahun, maka data tersebut siap untuk dimasukkan ke dalam working trial balance 5. Memasukkan General Ledger (GL) ke Kertas Kerja Pemeriksaan (KKP) Dalam melakukan pengauditan, klien harus menyerahkan laporan keuangan yang dibuat oleh internal perusahaan. Laporan keuangan ini disebut sebagai laporan keuangan pre-audit. Laporan ini dijadikan sebagai dasar pengauditan yang dilakukan oleh auditor. Laporan ini terdiri atas neraca, laporan laba-rugi, laporan perubahan ekuitas, laporan arus kas, serta catatan atas laporan keuangan. Namun, klien juga harus menyertakan data-data pendukung lain seperti general ledger serta daftar aktiva tetap beserta penyusutannya pada tahun berjalan. Apabila laporan pre-audit telah diperoleh secara lengkap, maka pengauditan dapat dimulai. Berikut adalah langkah-langkah yang dilakukan: 1. Menyiapkan semua laporan pre-audit tahun pelaporan 2. Meminta salinan fisik laporan audit serta salinan file KKP tahun sebelumnya 3. Menyiapkan sheet top schedule siap isi untuk tahun pelaporan. Sheet top schedule siap isi ini merupakan sheet top schedule kosong, 27
dengan pengecualian tetap menyertakan angka final audit tahun sebelumnya. Sheet top schedule juga harus mengandung rumus- rumus Excel seperti total penjumlahan (atau pengurangan) dengan saldo awal dengan mutasi, penjumlahan (atau pengurangan) dengan adjustment entry¸ total saldo awal dan mutasi yang telah dilakukan adjustment, serta komparasi dalam bentuk persen antara angka audit final tahun pelaporan dengan angka audit final tahun sebelumnya 4. Menyiapkan sheet WTB (Working Trial Balance) siap isi untuk tahun pelaporan. Working Trial Balance ini adalah gabungan dari KKP seluruh akun. WTB siap isi ini harus memuat rumus-rumus Excel yang menghubungkan WTB dengan sheet top schedule tiap- tiap akun. Tujuannya adalah untuk mempermudah kinerja auditor sehingga auditor tidak perlu melakukan input angka dua kali. Selain itu, diperlukan juga rumus kontrol untuk mengetahui apabila terdapat selisih antara Aset dengan Kewajiban dan Ekuitas, serta selisih antara pendapatan dan beban yang mana angka tersebut akan membantu pembuatan Laporan Perubahan Ekuitas 5. Menyiapkan format draft Laporan Keuangan yang telah diaudit. Format draft laporan keuangan yang telah diaudit terdiri atas Neraca, Laporan Laba/Rugi, Laporan Posisi Keuangan, Laporan Arus Kas, serta Catatan atas Laporan Keuangan. Dimulai dari format Catatan atas Laporan Keuangan, format ini berisi rumus-rumus Excel yang menghubungkan draft laporan keuangan dengan angka-angka yang 28
terdapat pada WTB. Kemudian untuk format Neraca, Laporan Laba/Rugi, Laporan Posisi Keuangan, dan Laporan Arus Kas berisi rumus-rumus Excel yang menghubungkan masing-masing laporan keuangan dengan angka-angka yang terdapat pada Catatan atas Laporan Keuangan. 6. Mengecek angka saldo awal tiap-tiap akun yang ada di general ledger klien dengan angka final audit tahun sebelumnya. Perhatikan akun-akun seperti Cash in Bank serta daftar vendor ataupun supplier perusahaan (jika ada). Hal ini untuk menghindari kesalahan penginputan data nantinya 7. Jika angka saldo awal telah cocok pada satu akun, maka langkah selanjutnya adalah mengisi kolom mutasi (debit dan kredit) sesuai dengan angka yang tertera pada general ledger. 8. Setelah diketahui total saldo awal dan mutasi, maka masuk ke kolom adjustment. Adjustment biasanya dilakukan apabila terjadi salah posting akun tertentu atau perbedaan selisih kurs yang digunakan. Apabila terdapat adjustment, maka buat sheet baru yang khusus berisi jurnal adjustment. Input angka adjustment pada jurnal tersebut. Cermati apabila klien yang bersangkutan merupakan perusahaan induk, yang mana perusahaan tersebut memiliki saham di perusahaan anak. Dalam laporan pre-audit, biasanya perusahaan induk belum menyertakan bagian keuntungan investasi yang diperoleh dari laba perusahaan anak. Dalam hal ini, maka auditor wajib melakukan 29
penghitungan untuk bagian keuntungan perusahaan induk atas saham yang ditanam pada perusahaan anak. Sertakan kalkulasi sederhana pada keterangan jurnal adjustment serta keterangan yang cukup rinci dalam supporting schedule akun Investasi. Supporting schedule juga harus ada untuk akun-akun lain yang kira-kira membutuhkan penjelasan lebih lanjut 9. Kembali ke top schedule, top schedule akun yang terdapat adjustment harus memiliki rumus yang menghubungkan angka yang telah diinput pada jurnal adjustment di sheet khusus, yang dibahas pada langkah ke-6 diatas, pada kolom adjustment. Periksa posisi adjustment apakah di debit atau di kredit 10. Ulangi langkah ke-4 hingga langkah ke-6 sampai angka-angka seluruh akun selesai diinput 11. Periksa berapa selisih antara Pendapatan dan Beban. Masukkan angka selisih ini pada akun Current Year Earning before Tax yang terdapat pada WTB 12. Periksa WTB untuk melihat apakah terdapat selisih antara Aset dengan Kewajiban dan Ekuitas. Jika ada selisih, maka telusuri kemungkinan penyebab terjadinya selisih. Hal yang praktikan temui saat menjalani praktik kerja lapangan adalah ketika ada akun baru yang belum terdapat dalam KKP tahun lalu, atau belum dihitungnya keuntungan investasi perusahaan induk atas perusahaan anak 30
6. Membuat Surat Konfirmasi Bank, Surat Konfirmasi Hutang, serta Surat Konfirmasi Piutang Surat konfirmasi adalah surat yang diberikan oleh klien kepada bank, vendor dan/atau supplier. Dalam hal ini, tempat pelaksanaan PKL praktikan akan memberikan format surat konfirmasi kepada klien melalui email untuk kemudian oleh klien diteruskan kepada bank, vendor dan/atau supplier perusahaan. Berikut adalah langkah-langkah pembuatan surat konfirmasi: 1. Meminta data terkait bank, vendor dan/atau supplier kepada klien. Biasanya data ini sudah terdapat dalam general ledger klien 2. Untuk surat konfirmasi kepada bank, perhatikan nama bank yang digunakan secara resmi. Surat konfirmasi bank harus ditujukan kepada semua bank yang terkait dengan klien 3. Tulis nama bank yang digunakan secara resmi, tanggal tutup buku klien, serta nama klien pada surat konfirmasi bank. 4. Untuk surat konfirmasi hutang dan/atau piutang, lihat terlebih dahulu nominal masing-masing vendor dan/atau supplier klien. Urutkan dari yang memiliki nominal terbesar hingga nominal terkecil 5. Jika perusahaan memiliki banyak hutang dan/atau piutang, maka pilih vendor dan/atau supplier yang memiliki nominal yang nilainya material. Jumlah vendor dan/atau supplier yang dipilih pun tergantung pada jumlah vendor dan/atau supplier secara keseluruhan 31
6. Perhatikan nama vendor dan/atau supplier yang digunakan secara resmi. Perhatikan pula nominal masing-masing vendor dan/atau supplier yang dijadikan sampel untuk dikirimkan surat konfirmasi 7. Tulis nama vendor dan/atau supplier pada surat konfirmasi, nama klien yang bersangkutan, tanggal tutup buku klien, serta nominal hutang dan/atau piutang yang dimiliki oleh klien. Jumlah ini harus ditulis baik dalam bentuk angka serta dalam bentuk huruf 8. Kirim salinan file surat konfirmasi tersebut kepada klien. Klien diharuskan untuk mengisi kolom tanggal, nomor surat keluar, serta nama direktur perusahaan C. Kendala yang Dihadapi Selama pelaksanaan praktik kerja lapangan, praktikan dihadapkan dengan kendala-kendala sebagai berikut: 1) Pada saat pertama kali menginput general ledger ke Kertas Kerja Pemeriksaan, praktikan agak bingung karena melihat general ledger dalam praktiknya memiliki akun yang beragam 2) General ledger klien terkadang memiliki saldo awal ataupun penamaan yang berbeda 3) Sedikit mengalami kebingungan ketika menjelaskan soal uji petik dan kurs dalam laporan KPPK kepada klien 4) Standar audit kurang bisa diterapkan mengingat ukuran KAP, sehingga kurang sejalan dengan apa yang dipelajari di kelas 32
5) Masih adanya freelance yang kedudukannya tidak ada dalam struktur organisasi, sehingga struktur organisasi yang ada kurang dapat dijadikan acuan D. Cara Mengatasi Kendala Upaya yang dilakukan dalam mengatasi kendala yang dihadapi oleh praktikan adalah sebagai berikut: 1) Bertanya kepada mentor mengenai bagaimana menginput general ledger ke Kertas Kerja Pemeriksaan dengan baik 2) Mencatat akun yang memiliki penamaan yang berbeda ataupun saldo awal yang berbeda untuk dikonsultasikan kepada mentor 3) Bertanya kepada pembimbing mengenai cara menjelaskan yang baik untuk kemudian menjelaskan hal-hal yang ditanyakan oleh klien sehingga klien dapat memahami hal tersebut dengan baik 4) Perlu dibenahi sistem kerjanya sehingga ke depannya KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan dapat menerapkan standar audit dengan lebih baik lagi 5) Mengurangi jumlah freelance sehingga kesatuan perintahnya menjadi lebih jelas karena keberadaan karyawan dapat mengisi posisi-posisi yang terdapat dalam struktur organisasi yang ada 33
BAB IV KESIMPULAN A. Kesimpulan 1) Praktikan melaksanakan praktik kerja lapangan di KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan. Disana, praktikan diberikan tugas untuk membantu senior auditor dalam menjalankan tugasnya sehari-hari 2) Praktikan melaksanakan berbagai macam pekerjaan selama masa praktik, seperti membuat Laporan Kegiatan Penerapan Prinsip Kehati-hatian, membuat daftar vouching, melakukan cek fisik aset tetap, melakukan rekap laporan keuangan Universitas Pakuan, menginput general ledger ke Kertas Kerja Pemeriksaan, membuat surat konfirmasi untuk bank, hutang, dan piutang 3) Praktikan mendapatkan pengetahuan tentang proses mengaudit serta cara berhubungan dengan klien. Praktikan menjadi mengetahui bagaimana proses audit secara nyata 4) Praktikan mendapatkan pengalaman yang bermanfaat dan merasakan bagaimana rasanya bekerja di Kantor Akuntan Publik. Hal ini membuat praktikan dapat mempersiapkan diri untuk memasuki dunia kerja kelak B. Saran Berikut adalah saran yang dapat praktikan sampaikan untuk kegiatan praktik kerja lapangan ke depannya: 34 34
35 1) Bagi Mahasiswa yang Akan Melakukan PKL a. Sebaiknya menyiapkan diri untuk melaksanakan praktik kerja lapangan dengan mencari informasi tempat-tempat yang menyediakan lowongan untuk praktik kerja lapangan b. Mahasiswa/i mencari tempat praktik kerja lapangan yang baru untuk menjalin kerjasama 2) Bagi Universitas Negeri Jakarta a. Universitas sebaiknya memberikan penyuluhan di masa sebelum praktik kerja lapangan b. Universitas sebaiknya memberikan informasi mengenai tempat- tempat praktik kerja lapangan yang sebelumnya menerima mahasiswa/i Universitas Negeri Jakarta sebagai referensi mahasiswa/i yang hendak melakukan praktik kerja lapangan c. Dosen sebaiknya mendampingi mahasiswa untuk konsultasi semasa pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan 3) Bagi KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan a. KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan sebaiknya memiliki program untuk praktik kerja lapangan yang terstruktur b. KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan diharapkan dapat menjalin kerjasama dengan Universitas Negeri Jakarta agar memudahkan mahasiswa/i yang hendak melakukan praktik kerja lapangan disana
DAFTAR PUSTAKA Bank Indonesia. FAQ PBI LLD-KPPK, (diakses pada 18 Februari 2016) Fakultas Ekonomi UNJ. Pedoman Praktik Kerja Lapangan. 2012 KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan. Company Profile. 2016 (diakses pada 12 November 2016) 36 36
LAMPIRAN - LAMPIRAN 37
Lampiran 1: Surat Permohonan PKL 38
Lampiran 2: Surat Keterangan Pelaksanaan PKL 39
Lampiran 3: Daftar Hadir PKL 40
Lampiran 4: Penilaian PKL 44
Lampiran 5: Kartu Konsultasi PKL 45
Lampiran 6: Jadwal Kegiatan PKL 46
Lampiran 7: Logo KAP Bambang, Sutjipto Ngumar, dan Rekan 47
Lampiran 8: Laporan KPPK 48
Lampiran 9: Daftar Vouching 50
Lampiran 10: Rekapitulasi 51
Lampiran 11: Kertas Kerja Pemeriksaan 52
Lampiran 12: Konfirmasi Bank 54
Lampiran 13: Konfirmasi Hutang 56
Lampiran 14: Konfirmasi Piutang 57
Lampiran 15: Chart of Account FISIB Universitas Pakuan 58
Lampiran 16: Daftar Kegiatan PKL No Hari, Tanggal 1 Senin, 20 Juni 2016 2 Selasa, 21 Juni 2016 3 Rabu, 22 Juni 2016 4 Kamis, 23 Juni 2016 5 Jumat, 24 Juni 2016 6 Senin, 27 Juni 2016 Selasa, 28 Juni 2016 7 8 Selasa, 29 Juni 2016 9 Rabu, 30 Juni 2016 10 Kamis, 31 Juni 2016 Kegiatan Perkenalan dengan karyawan KAP BS Membuat Laporan KPPK Melanjutkan Pembuatan Laporan KPPK Melakukan vouching Menginput GL ke KKP Menginput GL ke KKP Revisi Pembuatan Laporan KPPK Menginput GL ke KKP Mengunjungi Klien untuk Melakukan Audit Engagement Menyiapkan Format Laporan serta KKP Audit Membantu Revisi Angka Audit serta Merapikan Format Laporan Audit Memeriksa Review dari Klien atas Laporan Audit yang Diberikan di Hari Selasa, 29 Juni 2016 Membantu Revisi Sesuai dengan Hasil Diskusi bersama Klien Membantu Revisi Angka Audit serta 59 Keterangan
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Jumat, 01 Juli 2016 Senin, 04 Juli 2016 Selasa, 05 Juli 2016 Rabu, 06 Juli 2016 Kamis, 07 Juli 2016 Jumat, 08 Juli 2016 Senin, 11 Juli 2016 Selasa, 12 Juli 2016 Rabu, 13 Juli 2016 Kamis, 14 Juli 2016 Jumat, 15 Juli 2016 Senin, 18 Juli 2016 Selasa, 19 Juli 2016 Rabu, 20 Juli 2016 Merapikan Format Laporan Audit Berkomunikasi dengan Klien terkait Data Audit yang Diperlukan CUTI BERSAMA IDUL FITRI Mempersiapkan Format Laporan serta KKP Audit Mengecek Kelengkapan Data yang Diberikan oleh Klien Mempersiapkan Format Laporan dan KKP Audit Mempersiapkan Format Laporan dan KKP Audit Menginput GL ke KKP Audit Menginput GL ke KKP Audit Revisi Laporan KPPK Mencocokkan Data pada KKP dan WTB Audit dengan Laporan Audit yang Akan Dicetak Mengunjungi Klien untuk Audit 60 Untuk diperiksa oleh mentor
25 26 27 28 29 30 31 32 Kamis, 21 Juli 2016 Jumat, 22 Juli 2016 Senin, 25 Juli 2016 Selasa, 26 Juli 2016 Rabu, 27 Juli 2016 Kamis, 28 Juli 2016 Jumat, 29 Juli 2016 Senin, 01 Agustus 2016 Engagement Membuat Surat Konfirmasi Bank Menginput GL ke KKP Audit Berkomunikasi dengan Klien Terkait Data Audit Melakukan Cek Fisik Aset Tetap Merapikan Laporan Auditor Independen untuk Laporan KPPK Melakukan Vouching Merapikan Laporan Auditor Independen untuk Laporan KPPK Menyiapkan Format Laporan KPPK Membuat Laporan KPPK Membuat Laporan KPPK Revisi Penginputan GL ke KKP Revisi Laporan KPPK Merapikan Format KKP Merapikan Format KKP Revisi Laporan KPPK Revisi WTB Membuat Laporan KPPK Berkomunikasi dengan Klien Terkait Data untuk Laporan KPPK 61
33 Selasa, 02 Agustus 2016 34 Rabu, 03 Agustus 2016 35 Kamis, 04 Agustus 2016 36 Jumat, 05 Agustus 2016 37 Senin, 08 Agustus 2016 38 Selasa, 09 Agustus 2016 39 Rabu, 10 Agustus 2016 40 Kamis, 11 Agustus 2016 41 Jumat, 12 Agustus 2016 42 Senin, 15 Agustus 2016 43 Selasa, 16 Agustus 2016 44 Rabu, 17 Agustus 2016 45 Kamis, 18 Agustus 2016 Membuat Laporan KPPK Revisi WTB Melakukan Vouching Melakukan Rekapitulasi atas Laporan Keuangan Merapikan Format KKP Menginput Hasil Rekapitulasi ke KKP Audit Revisi Laporan KPPK Melakukan vouching Revisi Laporan KPPK Melakukan Rekapitulasi atas Laporan Keuangan Menginput GL ke KKP Melakukan Vouching Membuat Sekat untuk Ordner Mengedit Catatan atas Laporan Keuangan untuk Laporan Audit Menginput GL ke KKP Audit Membuat Sekat untuk Ordner LIBUR HARI KEMERDEKAAN Menginput GL ke KKP Audit Mengedit Catatan atas Laporan 62
Keuangan Mengedit Catatan atas Laporan 46 Jumat, 19 Agustus 2016 Keuangan Mengecek Bukti Vouching Membuat Sekat untuk Ordner 47 Senin, 22 Agustus 2016 Membantu Melakukan Revisi KKP dan Laporan Audit Melakukan Rekapitulasi atas SPT 48 Selasa, 23 Agustus 2016 Masa 49 Rabu, 24 Agustus 2016 Menginput GL ke KKP Menginput GL ke KKP 50 Kamis, 25 Agustus 2016 Mengedit WTB Membuat Representation Letter 51 Jumat, 26 Agustus 2016 Membuat Surat Pernyataan Direksi Membuat Sekat untuk Ordner 52 Senin, 29 Agustus 2016 Melakukan Rekapitulasi atas Rekening Koran dan Pajak Mengunjungi Klien untuk 53 Selasa, 30 Agustus 2016 Melaporkan Hasil Audit Merapikan file Kertas Kerja 54 Rabu, 31 Agustus 2016 Pemeriksaan 55 Kamis, 01 September 2016 - Mengedit KKP 56 Jumat, 02 September 2016 - Merapikan file Kertas Kerja 63
Pemeriksaan 57 Senin, 05 September 2016 - Mengedit Kertas Kerja Pemeriksaan 58 Selasa, 06 September 2016 - Mengedit Kertas Kerja Pemeriksaan 59 Rabu, 07 September 2016 - Mengedit Kertas Kerja Pemeriksaan 60 Kamis, 08 September 2016 - Mengedit Kertas Kerja Pemeriksaan Melakukan Pemeriksaan atas Bukti Fisik Pembelian dan Penjualan 61 Jumat, 09 September 2016 terhadap Data yang Diberikan oleh Klien 62 Senin, 12 September 2016 LIBUR IDUL ADHA Berkomunikasi dengan Klien Terkait 63 Selasa, 13 September 2016 Penyesuaian Akun Melakukan Penyesuaian Akun Membantu Revisi Kertas Kerja 64 Rabu, 14 September 2016 Pemeriksaan Berkomunikasi dengan Klien terkait Revisi 65 Kamis, 15 September 2016 Membantu Revisi Kertas Kerja Pemeriksaan Mengedit Catatan atas Laporan Keuangan 66 Jumat, 16 September 2016 Membantu Revisi Kertas Kerja Pemeriksaan 64