C. PENGURUSAN ASET TAK KETARA (ATK) 1.0 PENDAHULUAN 1.1 Tafsiran 1.1.1 ATK ialah aset bukan kewangan yang dapat dikenal pasti tanpa kewujudan secara fizikal. 1.1.2 ATK meliputi paten, cap dagangan, petunjuk geografi, rekabentuk perindustrian, hak cipta, rekabentuk susun atur litar bersepadu, perlindungan varieti baru tumbuhan, pengetahuan tradisional dan penzahiran kebudayaan, pangkalan data, perjanjian perlesenan, perjanjian hak eksklusif/ hak lokasi. 1.1.3 ATK mempunyai ciri-ciri yang sama dengan Aset Ketara kerana sifatnya yang boleh dimiliki atau dikawal oleh Universiti dan mempunyai nilai wang. 1.1.4 ATK tidak dapat dilihat atau disentuh tetapi aset tersebut boleh dizahirkan dalam bentuk fizikal seperti medium storan, dokumen pendaftaran dan lain- lain. 1.1.5 Pindahan bermaksud proses untuk memindahkan hak milik ATK antara Pusat Tanggungjawab (PTj) dengan Pusat Tanggungjawab PTj yang lain dalam Universiti. 1.1.6 Pelupusan merupakan proses untuk mengeluarkan ATK daripada milikan, kawalan, simpanan dan rekod mengikut kaedah yang ditetapkan. 1.1.7 Kehilangan bermaksud kehilangan ATK seperti aset kreatif, bahan bernilai sejarah, hakcipta, paten, filem dan seumpamanya yang tiada lagi di medium storan asal disebabkan oleh kecurian, bencana alam, virus, digodam, penipuan, vandalisme atau kecuaian pegawai awam. DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 1
1.2 1.3 DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 1.1.8 Hapus Kira bermaksud satu proses membatalkan rekod daftar ATK yang hilang atau dilupuskan. 1.1.9 Jenayah bermaksud satu perbuatan yang menyalahi Undang-undang atau peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak berkuasa. Contoh jenayah seperti mencuri, menipu, merosakan, menggodam dan sebagainya. 1.1.10 Pegawai Penempatan adalah pegawai yang dipertanggungjawabkan ke atas pengurusan aset dari mula ia didaftarkan/ ditempatkan/ diserahkan/ diterima sehingga dilupuskan/dihapus kira. 1.1.11 Manfaat ekonomi masa hadapan atau potensi perkhidmatan yang mengalir daripada ATK boleh termasuk hasil daripada penjualan produk atau perkhidmatan, penjimatan kos atau manfaat lain yang terhasil daripada penggunaan aset oleh Universiti. ATK boleh dikenal pasti jika: 1.2.1 Boleh diasingkan, dijual, dipindahkan, dilesenkan, disewakan atau ditukar; atau 1.2.2 Hak yang diperolehi daripada perjanjian atau undang-undang sama ada hak tersebut boleh dipindahkan atau diasingkan daripada Universiti. ATK yang telah dikenal pasti boleh diiktiraf dengan memenuhi ciri-ciri berikut: 1.3.1 Memenuhi tafsiran ATK pada para 1.1.1 sehingga 1.1.4; 1.3.2 Mempunyai manfaat ekonomi atau berpotensi menyampaikan perkhidmatan; 1.3.3 Universiti mempunyai kawalan ke atas ATK; dan 1.3.4 Kos ATK boleh dinilai secara munasabah dan digunakan sebagai pengukuran atau penilaian dengan merujuk kepada nilai bersih (nilai 2
1.4 DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 perakaunan). Sekiranya sesuatu ATK tidak boleh dinilai secara munasabah aset tersebut masih perlu direkodkan. Kumpulan ATK 1.4.1 ATK terbahagi kepada dua kumpulan iaitu: i. Harta Intelek a. Harta Intelek adalah harta yang dihasilkan daripada ciptaan minda manusia. Ia tertakluk kepada undang-undang Harta Intelek yang berkaitan dan sedang berkuat kuasa di Malaysia atau negara-negara lain. b. Sesuatu Harta Intelek boleh dilindungi di bawah lebih daripada satu peruntukan undang-undang (Akta) sedia ada. Contoh perisian komputer boleh dilindungi bawah Akta Paten dan Akta Hakcipta. c. Pemilikan ke atas Harta Intelek adalah turut meliputi semua prototaip, lukisan (drawing), manual dan apa-apa dokumen yang disediakan atau dihasilkan untuk membangunkannya secara salinan bercetak (hardcopy) dan salinan elektronik (softcopy). ii. Harta Bukan Intelek a. Aset Tak Ketara selain daripada yang dinyatakan di perenggan (i). iii. Harta Intelek atau Harta Bukan Intelek hendaklah didaftarkan sekiranya memenuhi kriteria berikut: a. Harta Intelek dan Harta Bukan Intelek yang harga 3
DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 b. c. d. e. f. g. h. perolehan asal adalah bernilai RM5,000.00 (Ringgit Malaysia Lima Ribu) dan ke atas bagi setiap satu unit; Harta Intelek dan Bukan Harta Intelek yang dihasilkan sendiri untuk kegunaan Universiti dengan nilai RM5,000.00 (Ringgit Malaysia Lima Ribu) dan ke atas bagi setiap satu unit; Harta Intelek dan Bukan Harta Intelek yang dihasilkan sendiri untuk penyelidikan adalah tertakluk kepada nilai komersil iaitu RM5,000.00 (Ringgit Malaysia Lima Ribu) dan ke atas bagi setiap satu unit; Harta Intelek dan Bukan Harta Intelek yang diperoleh selain daripada pembelian atau dihasilkan sendiri adalah tertakluk kepada nilai komersil iaitu RM5,000.00 (Ringgit Malaysia Lima Ribu) dan ke atas bagi setiap satu unit; Harta Intelek dan Bukan Harta Intelek yang didaftarkan mempunyai usia guna sekurang-kurangnya setahun. Sekiranya kurang daripada jumlah atau tempoh yang ditetapkan, ia dianggap sebagai perbelanjaan; Harta Intelek dan Bukan Harta Intelek yang diperoleh dengan nilai kurang RM5,000.00 (Ringgit Malaysia Lima Ribu) perlu direkodkan sahaja oleh PTj; Kategori Harta Intelek dan Bukan Harta Intelek adalah seperti di Lampiran A dan B. 4
DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 1.4.2 Kategori Harta Intelek terdiri daripada: i. Paten/ Perbaharuan Utiliti ialah hak eksklusif yang diberikan terhadap suatu rekacipta sama ada suatu produk ataupun proses untuk menghasilkan cara baru bagi membuat sesuatu atau untuk penyelesaian teknikal terhadap sesuatu masalah. ii. Cap Dagangan/ Cap Perkhidmatan ialah apa-apa tanda yang dapat membezakan barangan atau perkhidmatan daripada seorang peniaga dengan peniaga lain. Cap dagangan boleh terdiri daripada perkataan, logo, gambar, nama, huruf, nombor atau kombinasi daripada unsur-unsur tersebut. iii. Petunjuk Geografi ialah petunjuk yang mengenalpasti dari mana barangan itu berasal sama ada dari sesuatu negeri, wilayah, kawasan atau tempat dalam negara, jika kualiti, reputasi atau ciri sesuatu barangan itu pada dasarnya boleh dianggap berpunca dari tempat asal geografinya. Petunjuk geografi boleh digunakan tetapi tidak terhad kepada apa-apa keluaran semula jadi atau pertanian atau apa-apa keluaran kraftangan atau industri. iv. Rekabentuk Perindustrian ialah ciri bentuk, tatarajah, corak atau hiasan yang digunakan pada sesuatu barangan melalui apa-apa proses atau cara perindustrian. Ia merupakan rupa bentuk luaran secara keseluruhan sesuatu barang atau produk. Bentuk atau tatarajah merupakan aspek tiga dimensi manakala corak atau hiasan merangkumi dua dimensi atau gabungan dua dan tiga dimensi. Ciri yang ada pada barang siap tersebut dinilai dengan pandangan mata. v. Hak Cipta ialah hak eksklusif yang diberikan oleh undang-undang untuk tempoh masa tertentu kepada pencipta karya untuk mengawal penggunaan karya mereka. 5
DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 vi. Rekabentuk Susun Atur Litar Bersepadu ialah susunan tiga dimensi unsur-unsur sesuatu litar bersepadu dan sebahagian atau semua hubungan litar bersepadu itu atau susunan tiga dimensi sedemikian yang disediakan bagi sesuatu litar bersepadu yang dimaksudkan untuk dikilang. vii. Perlindungan Varieti Baru Tumbuhan juga dikenali sebagai Hak Pembiak Baka Tumbuhan. Ia merupakan hak eksklusif yang diberikan kepada pembiak baka bagi mengeksploitasi varieti baru tumbuhan secara komersil. Perlindungan varieti baru tumbuhan meliputi apa-apa bahan pembiakan, bahan tuaian atau mana-mana bahagian varieti tumbuhan berdaftar. viii. Pengetahuan Tradisional dan Penzahiran Kebudayaan ialah pengetahuan atau amalan yang dimiliki atau dikuasai dan digunakan oleh individu, sesuatu komuniti, masyarakat, suku bangsa atau kumpulan etnik tertentu, bersifat turun temurun dan berkembang sesuai dengan perubahan zaman. 1.4.3 Kategori Harta Bukan Intelek boleh merangkumi seperti di bawah tetapi tidak terbatas kepada contoh berikut: i. Internet Domain Name. ii. Perjanjian Perlesenan, Royalti dan Permit. iii. Pangkalan Data ialah satu sistem simpanan data yang tersusun biasanya dalam bentuk elektronik. iv. Perjanjian/ Hak Eksklusif/ Hak Lokasi mengguna ATK. v. Varieti tumbuhan yang dibangunkan oleh agensi Kerajaan tetapi tidak dilindungi di bawah Akta Perlindungan Varieti Baru Tumbuhan 2004. 6
1.5 1.6 DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 Pengukuran Usia Guna 1.5.1 Usia guna untuk semua ATK sama ada Harta Intelek atau Harta Bukan Intelek perlu ditentukan seperti di bawah: i. Usia Guna Dapat Ditentukan ATK yang dapat ditentukan usia gunanya berdasarkan tempoh kontrak, tempoh hak pegangan, undang-undang, teknologi dan ekonomi. ATK boleh dilunaskan berdasarkan usia guna. Kaedah pelunasan yang digunakan adalah kaedah garis lurus. ii. Usia Guna Tidak Dapat Ditentukan ATK yang tidak mempunyai usia guna dan tidak boleh dilunaskan. Nilai ATK adalah kekal sepanjang hayat ATK tersebut. Pengecualian Pendaftaran ATK dikecualikan daripada didaftarkan jika penzahiran/ dokumentasi ATK tersebut akan menjejaskan keselamatan Universiti atau Negara bawah Akta Rahsia Rasmi 1972. 7
2.0 PENERIMAAN 2.1 Objektif 2.1.1 Memastikan setiap ATK yang diterima menepati spesifikasi yang ditetapkan; 2.1.2 Memastikan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut pesanan; dan 2.1.3 Memastikan ATK diterima dalam keadaan yang baik, sempurna dan selamat untuk digunakan. 2.2 Pegawai Penerima 2.2.1 Ketua PTj hendaklah melantik Pegawai Penerima atau Wakil Penerima yang bertanggungjawab untuk menerima dan memeriksa ATK yang diterima. 2.2.2 ATK yang memerlukan pengesahan ketulenan dan keaslian, Pegawai Penerima atau Wakil Penerima yang dilantik adalah pemohon kepada pembelian tersebut atau seorang pegawai yang memiliki kepakaran atau mahir dalam bidang berkenaan atau berkaitan. 2.2.3 Pegawai Penerima atau Wakil Penerima adalah bertanggungjawab untuk menerima dan memeriksa ATK yang diterima daripada pembekal serta meneliti spesifikasi/ spesifikasi teknikal dan syarat-syarat yang telah ditetapkan. 2.3 Proses Penerimaan 2.3.1 Proses penerimaan ini merangkumi penerimaan ATK melalui pembelian atau selain daripada pembelian. DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 8
DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 2.3.2 Langkah-langkah penerimaan bagi pembelian ATK adalah seperti berikut oleh Pegawai Penerima atau Wakil Penerima: i. Menyemak dengan teliti ATK yang diterima dengan butiran pembelian menggunakan Pesanan Tempatan/ Nota Penghantaran/ dokumen tempahan/ dokumen-dokumen yang berkaitan bagi memastikan ATK tersebut menepati spesifikasi/ spesifikasi teknikal yang telah ditetapkan. ii. ATK yang diterima hendaklah diperiksa, dikira atau diuji dengan serta merta sebelum disahkan penerimaannya. iii. Sekiranya pengesahan tidak dapat dilakukan dengan serta-merta, maka dokumen penerimaan seperti nota serahan/ hantaran hendaklah dicatatkan "Diterima dengan syarat ia disahkan setelah pemeriksaan, pengiraan atau pengujian dilakukan". iv. Pengesahan penerimaan ATK hanya boleh dilakukan oleh Pegawai Penerima atau Wakil Penerima selepas pemeriksaan berjaya dilaksanakan dengan menggunakan Pesanan Tempatan/ Nota Penghantaran/ dokumen tempahan/ dokumen-dokumen yang berkaitan. v. Pegawai Penerima atau Wakil Penerima hendaklah memastikan ATK yang diterima disertakan dengan medium storan, manual penggunaan dan penyelenggaraan, jika ada. vi. ATK yang diterima daripada pembekal melalui kontrak pusat atau perolehan secara berpusat, Pegawai Penerima atau Wakil Penerima hendaklah dibekalkan salinan dokumen-dokumen seperti Pesanan Tempatan, Nota Serahan, Invois, Surat Jaminan dan dokumen-dokumen lain yang berkaitan untuk tujuan pengesahan. 9
2.4 DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 vii. Setelah dokumen berkaitan penerimaan disahkan, Pegawai Penerima atau Wakil Penerima hendaklah memasukkan data terimaan ATK tersebut dalam Sistem Maklumat Pengurusan Aset (SMPA) atau sistem yang berkaitan bagi tujuan pendaftaran aset. 2.3.3 Langkah-langkah penerimaan bagi ATK selain daripada pembelian adalah seperti berikut: i. Pegawai Penerima atau Wakil Penerima yang memperoleh maklumat mengenai terimaan ATK selain daripada pembelian iaitu kategori Hadiah/ Sumbangan/ Lucut Hak/ Wakaf/ Endowmen hendaklah mendapatkan kelulusan terlebih dahulu daripada Pihak Berkuasa Melulus sebelum melakukan proses terimaan ATK kecuali ATK kategori Disewa Beli/ Disewa. ii. Setelah kelulusan diperoleh, Pegawai Penerima atau Wakil Penerima boleh membuat proses penerimaan berdasarkan ATK dan dokumen yang diterima. iii. Pegawai Penerima atau Wakil Penerima hendaklah menyediakan dokumen yang berkaitan untuk pendaftaran. Pengujian Kualiti Pegawai Penerima atau Wakil Penerima bertanggungjawab untuk memastikan perkara-perkara berikut dipatuhi: 2.4.1 Pengesahan kualiti dan spesifikasi yang ditetapkan; 2.4.2 ATK yang tidak menepati kualiti dan spesifikasi hendaklah dikembalikan kepada pembekal; dan 2.4.3 Menuntut penggantian semula mengikut terma kontrak jika diperolehi melalui kontrak. 10
3.0 PENDAFTARAN 3.1 Objektif 3.1.1 Mewujudkan pangkalan data yang lengkap, tepat dan kemas kini; 3.1.2 Memudahkan pengesanan dan pemantauan; dan 3.1.3 Memudahkan penyelenggaraan, penggantian, pelupusan dan hapus kira. 3.2 Tempoh Pendaftaran 3.2.1 Setiap pembelian ATK hendaklah didaftarkan segera dari penerimaan dalam Sistem Maklumat Pengurusan Aset (SMPA) dan dihantar kepada Pejabat Bendahari bersama-sama dokumen-dokumen yang berkaitan. 3.2.2 Selain daripada pembelian kecuali Disewa Beli, pendaftaran ATK hendaklah didaftarkan selepas memperoleh kelulusan daripada Pihak Berkuasa Melulus dan dihantar kepada Pejabat Bendahari bersama-sama dokumen-dokumen yang berkaitan. 3.2.3 Bagi ATK Disewa Beli, pendaftaran hendaklah didaftarkan sama ada semasa terimaan atau selepas tamat tempoh perjanjian sewa beli. 3.3 ATK Yang Perlu Didaftarkan 3.3.1 Semua ATK yang diterima melalui pembelian atau perolehan menggunakan peruntukan Universiti/ Kerajaan, penyelidikan, hasil inovasi, reka cipta, sumbangan atau hadiah, pindahan dan melalui proses perundangan atau perjanjian hendaklah didaftarkan kecuali ATK Disewa. DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 tarikh 11
DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 3.3.2 Pendafataran ATK yang dibekalkan bersekali dengan bangunan i. ATK yang dibekalkan bersekali dengan bangunan hendaklah didaftarkan selepas bayaran penuh telah dijelaskan atau selepas permodalan aset Bangunan atau Kemudahan Infrastruktur dilaksanakan. ii. Permodalan aset adalah satu proses pengasingan atau pengkelasan butiran bayaran bagi pembinaan/ naik taraf Bangunan atau Kemudahan Infrastruktur. Hasil pengkelasan tersebut, ATK yang dikenal pasti akan didaftarkan mengikut kategori yang ditetapkan. iii. Proses dan kaedah pendaftaran adalah tertakluk kepada proses permodalan aset Bangunan atau Kemudahan Infrastruktur dan menggunakan peraturan ini sebagai panduan untuk pendaftaran. 3.3.3 Pendaftaran ATK yang Disewa Beli i. ATK yang Disewa Beli hendaklah didaftarkan berdasarkan kepada terma dan syarat yang terkandung dalam perjanjian sewa beli iaitu: a. Didaftarkan semasa diterima jika dalam perjanjian sewa beli dinyatakan ATK tersebut telah menjadi milik Universiti bermula tarikh penerimaan/ penyerahan; atau b. Didaftarkan selepas tamat tempoh perjanjian jika dalam perjanjian sewa beli dinyatakan ATK tersebut menjadi milik Universiti selepas sesuatu tempoh perjanjian dan senarai ATK yang Disewa Beli hendaklah disediakan semasa diterima oleh PTj bagi tujuan rekod; dan c. Nilai ATK yang Disewa Beli adalah berdasarkan nilai dalam dokumen perjanjian. 12
DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 ii. Sekiranya berlaku apa-apa terhadap ATK tersebut sebelum ATK didaftarkan seperti kerosakan, kebakaran atau kehilangan, PTj hendaklah merujuk kepada perjanjian dan syarikat/ pembekal untuk tindakan yang berkaitan. iii. Jika berlaku kebakaran atau kehilangan, PTj hendaklah membuat Laporan Polis dan memaklumkan kepada syarikat/ pembekal serta menghantar satu salinan dokumen berkaitan kepada Pejabat Bendahari. 3.3.4 Pendaftaran ATK yang Disewa i. ATK yang Disewa daripada syarikat/ pembekal seperti perisian komputer dan sebagainya tidak perlu didaftarkan. ii. Satu senarai ATK yang Disewa bersama dokumen kontrak yang telah ditandatangani hendaklah disediakan oleh PTj bagi tujuan rekod dan salinan rekod bersama-sama dokumen berkaitan hendaklah dihantar kepada Pejabat Bendahari. iii. Nilai ATK yang Disewa adalah berdasarkan nilai dalam dokumen perjanjian. iv. Sekiranya berlaku apa-apa terhadap ATK tersebut seperti kerosakan, kebakaran atau kehilangan, PTj hendaklah membuat Laporan Polis dan memaklumkan kepada syarikat/ pembekal serta salinan rekod bersama-sama dokumen berkaitan dihantar kepada Pejabat Bendahari. 3.3.5 Pendaftaran ATK Lucut Hak i. ATK Lucut Hak yang tertakluk di bawah akta atau peraturan tertentu adalah menjadi tanggungjawab kuasa-kuasa tertentu untuk menentukan tindakan yang diambil ke atas ATK berkenaan bagi 13
DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 maksud akta atau peraturan tersebut sahaja. ii. Pegawai Penerima/ Pegawai Penempatan/ Pegawai Aset/ Ketua PTj hendaklah memastikan pendaftaran ATK ini hendaklah dibuat selepas memperoleh kelulusan Pihak Berkuasa Melulus. iii. Dokumen yang berkaitan ATK Lucut Hak hendaklah disediakan untuk kelulusan Pihak Berkuasa Melulus seperti berikut: a. Salinan Perintah Lucut Hak Mahkamah atau kelulusan Kuasa Melulus Pelucutan Hak di bawah Akta tertentu; b. Butiran dan keterangan ATK Lucut Hak (contohnya tahun dibeli, harga perolehan asal, nilai semasa, gambar dan model); dan c. Pengesahan peruntukan sedia ada mencukupi untuk menampung kos penggunaan dan penyelenggaraan ATK Lucut Hak tersebut. iv. Nilai ATK Lucut Hak adalah berdasarkan nilai dalam dokumen Lucut Hak. 3.3.6 Pendaftaran ATK Hadiah atau Sumbangan i. ATK Hadiah atau Sumbangan yang diterima daripada pemberi/ penderma untuk kegunaan Universiti. ii. Pegawai Penerima/ Pegawai Penempatan/ Pegawai Aset/ Ketua PTj hendaklah memastikan pendaftaran ATK ini hendaklah dibuat selepas memperoleh kelulusan Pihak Berkuasa Melulus. iii. ATK Hadiah atau Sumbangan yang digunakan untuk tujuan pameran dan penyelidikan perlu direkodkan oleh PTj. 14
DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 iv. Nilai ATK Hadiah atau Sumbangan adalah berdasarkan nilai semasa. v. ATK sumbangan melalui Endowmen/ Wakaf adalah tertakluk kepada perjanjian atau syarat-syarat yang ditetapkan. Pendaftaran ATK ini adalah seperti berikut: a. Didaftarkan semasa diterima jika dalam perjanjian atau syarat-syarat dinyatakan ATK tersebut telah menjadi milik Universiti bermula tarikh penerimaan/ penyerahan; atau b. Didaftarkan selepas tamat tempoh perjanjian jika dalam perjanjian atau syarat-syarat dinyatakan ATK tersebut menjadi milik Universiti selepas sesuatu tempoh perjanjian dan Senarai ATK (Endowmen/ Wakaf) hendaklah disediakan semasa diterima oleh PTj bagi tujuan rekod; dan c. Nilai ATK (Endowmen/ Wakaf) adalah berdasarkan dokumen perjanjian atau perolehan. 3.3.7 ATK yang belum berdaftar i. Sekiranya tiada punca maklumat berkaitan ATK dan dokumen yang dijumpai, pendaftaran hendaklah berasaskan maklumat pada ATK berkenaan atau dokumen yang berkaitan dengan syarat ATK tersebut boleh digunakan mengikut fungsi asal. ii. Jika ATK ini diperoleh melalui pembelian sebagai pakej atau komponen/aksesori, PTj hendaklah merujuk semula pembelian tersebut dan mengemaskini Daftar ATK atau mengasing pendaftaran dengan mengemukakan semua maklumat ATK tersebut kepada Pejabat Bendahari untuk didaftarkan. 15
iii. Nilai ATK yang belum didaftarkan hendaklah berdasarkan nilai semasa ATK tersebut. 3.4 Penempatan ATK ke PTj Lain ATK yang dibeli oleh PTj untuk ditempatkan kepada PTj yang lain adalah tertakluk: 3.4.1 PTj yang membeli merupakan PTj yang mempunyai peruntukan berpusat bagi perolehan ATK dan sebagai pemilik ATK tersebut. 3.4.2 PTj yang membuat pembelian ATK hendaklah mendaftarkan ATK tersebut walaupun ia ditempatkan di PTj lain. 3.4.3 Salinan Daftar ATK hendaklah diserahkan kepada PTj penerima. 3.4.4 Semua urusan pengurusan ATK tersebut iaitu penyelenggaraan, pemeriksaan, pelupusan dan kehilangan adalah di bawah tanggungjawab PTj bayar. 3.4.5 Pemilik ATK boleh memindahkan terus kepada PTj penerima sekiranya diperlukan. 3.5 Maklumat Pendaftaran 3.5.1 Pendaftaran pembelian ATK adalah melalui SMPA dan selain daripada pembelian, pendaftaran akan direkodkan/ didaftarkan secara elektronik atau sistem yang berkaitan. 3.5.2 Dokumen sokongan yang diperlukan bagi pendaftaran ATK adalah seperti berikut: i. ATK yang dibeli: a. Pesanan Tempatan dan/ atau Invois atau Resit bayaran; b. Nota Serahan (jika ada); DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 16
DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 c. Dokumen Kontrak (jika ada); d. Kad Jaminan (jika ada); e. Gambar (jika ada); f. Manual Pengguna (jika ada); atau g. Dokumen-dokumen lain yang berkaitan; dan h. Lantikan Sebagai Pegawai Penerima Aset. ii. Selain daripada pembelian, dokumen yang diperlukan adalah seperti berikut: a. Perjanjian/ kontrak; b. Salinan Perintah Lucut Hak Mahkamah; c. Kelulusan Pihak Berkuasa Melulus; d. Surat daripada Penyumbang/Pemberi; e. Salinan Daftar ATK (jika terima melalui proses pindahan daripada Kerajaan/Badan Berkanun); f. Dokumen-dokumen lain yang berkaitan. 3.5.3 Nilai semasa ATK i. hanya dibuat bagi ATK yang mempunyai nilai komersil sahaja atau pendaftaran atau bagi tujuan pelaporan. ii. Nilai semasa ATK digunakan bagi tujuan berikut: a. Pendaftaran ATK Hadiah atau Sumbangan; b. Aset Tak Ketara yang belum berdaftar; c. Penyediaan Senarai Keseluruhan Daftar Harta Intelek (KEW.ATK-5) dan Senarai Keseluruhan Daftar Bukan Harta Intelek (KEW.ATK-6). iii. ia boleh dirujuk melalui nilai buku aset atau harga jualan secara atas talian seperti yang berkaitan atau nilai yang ditentukan oleh pegawai pakar yang 17
3.6 DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 dikenal pasti oleh PTj. Borang Daftar ATK 3.6.1 Borang Daftar ATK hendaklah disediakan dan/atau tertakluk kepada perjanjian/ kontrak/ dokumen arahan yang berkaitan. 3.6.2 Pendaftaran Harta Intelek adalah menggunakan Borang Daftar Harta Intelek (KEW.ATK-3). 3.6.3 Pendaftaran Harta Bukan Intelek adalah menggunakan Senarai Keseluruhan Daftar Harta Bukan Intelek (KEW.ATK-6). 3.6.4 Borang Daftar Harta Intelek (KEW.ATK-3) hendaklah disediakan mengikut jenis terimaan ATK dengan label di hujung kod borang: JENIS TERIMAAN ATK LABEL 1) Aset Tak Ketara yang dibeli
2) Aset Tak Ketara yang Disewa Beli B 3) Aset Tak Ketara Lucut Hak L 4) Aset Tak Ketara Hadiah H 5) Aset Tak Ketara Hadiah (Wakaf) W 6) Aset Tak Ketara Hadiah (Endowmen) E 3.6.5 Butiran maklumat pendaftaran ATK hendaklah diisi dengan lengkap, betul dan tepat serta disahkan/disokong oleh Ketua PTj/ Pegawai Aset PTj. 3.6.6 Maklumat pendaftaran hendaklah dikemaskini sama ada perubahan pegawai atau lokasi ATK atau diperiksa atau dipindah atau dilupus atau dihapus kira. 18
3.7 DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 3.6.7 Sekiranya ATK tersebut mempunyai komponen/ aksesori tambahan sama ada dibeli pada satu harga atau berasingan, PTj hendaklah memasukkan maklumat komponen/ aksesori tersebut dalam Bahagian B di Borang Daftar ATK. 3.6.8 Maklumat komponen/ aksesori hendaklah dikemaskini sekiranya ATK ini ditambah, diganti atau dinaik taraf, dilupus atau dihapus kira. 3.6.9 Borang Daftar ATK hendaklah dicetak berdasarkan tetapan berikut: SUMBER PERUNTUKAN 1) Semua jenis kecuali peruntukan penyelidikan 2) Penyelidikan KUMPULAN ASET TAK KETARA 1) Harta Intelek 2) Harta Intelek 1) Harta Intelek 2) Harta Bukan Intelek Bukan WARNA BORANG PENDAFTARAN 1) Biru 2) Hijau Merah Jambu Proses pendaftaran 3.7.1 Pegawai Penerima atau Pegawai Penempatan ATK adalah bertanggungjawab untuk mendaftarkan ATK yang dibeli. 3.7.2 Selain daripada pembelian, tanggungjawab untuk mendaftarkan ATK adalah tertakluk kepada Pegawai Penerima yang boleh ditentukan oleh PTj. 3.7.3 Semua pendaftaran ATK hendaklah disemak dan disokong oleh Pegawai Aset/ Ketua PTj dengan menggunakan SMPA atau Borang Daftar ATK. 3.7.4 Langkah-langkah pendaftaran ATK adalah seperti berikut: i. Pembelian ATK a. Setelah membuat terimaan dalam SMPA, Pegawai Penerima atau Wakil Penerima ATK hendaklah 19
DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 3.7.5 melengkapkan butiran pendaftaran ATK iaitu butiran ATK, komponen/aksesori dan penetapan tambahan dalam SMPA. b. Borang Daftar ATK hendaklah dicetak dan dilampirkan bersama-sama dokumen sokongan serta dihantar kepada Pegawai Aset/ Ketua PTj untuk sokongan. c. Pegawai Aset/ Ketua PTj adalah bertanggungjawab memastikan butiran Daftar ATK adalah betul sebelum disokong. ii. Selain daripada Pembelian ATK a. Pegawai Penerima atau Pegawai Penempatan adalah bertanggungjawab ke atas penyediaan Borang Daftar ATK yang lengkap setelah memperoleh kelulusan daripada Pihak Berkuasa Melulus. b. Borang Daftar ATK hendaklah dicetak, dilampirkan bersama-sama dokumen sokongan dan dihantar kepada Pegawai Aset/ Ketua PTj untuk sokongan. c. Pegawai Aset/ Ketua PTj adalah bertanggungjawab memastikan butiran Daftar ATK adalah betul sebelum disokong. iii. Semua dokumen yang telah lengkap ini hendaklah dihantar kepada Pejabat Bendahari. Setelah dokumen Daftar ATK disemak, Pejabat Bendahari akan mengeluarkan nombor pendaftaran dan label (sticker) ATK selepas diluluskan oleh Pihak Berkuasa Melulus. 20
3.8 DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 3.7.6 Pejabat Bendahari akan menyerahkan label tersebut kepada PTj untuk tindakan penampalan label dan rekod di lokasi penempatan ATK tersebut. 3.7.7 PTj boleh membuat salinan Borang Daftar ATK untuk diberikan kepada Pegawai Penempatan. 3.7.8 Bagi pembayaran yang dibuat secara berperingkat, pendaftaran ATK perlu disediakan pada pembayaran penuh atau terakhir. 3.7.9 PTj hendaklah mengemaskini Daftar ATK apabila berlaku perkara- perkara berikut: i. Perubahan penempatan; ii. Perubahan nama pegawai penempatan; iii. Perubahan tarikh pembaharuan; iv. Perubahan nilai semasa; v. Pemeriksaan; vi. Pindahan; vii. Pelupusan; dan viii. Hapus kira. 3.7.10 Pegawai Penempatan atau Penolong Pegawai Aset atau Pegawai Aset bertanggungjawab untuk memastikan pengemaskinian Daftar ATK dilakukan setelah maklum akan perubahan pada Daftar ATK. Pelabelan 3.8.1 ATK yang didaftarkan akan diberi nombor siri pendaftaran oleh Pejabat Bendahari dan dilabel pada ATK dengan menggunakan kaedah yang bersesuaian. 3.8.2 Sekiranya label tersebut tidak sesuai/ mudah tertanggal, PTj hendaklah menandakan dengan kaedah yang bersesuaian ditempat yang mudah 21
dilihat atau dikesan. 3.8.3 ATK yang sukar atau tidak praktikal untuk dilabel, label dan nombor siri pendaftaran yang diberikan perlu dicatat pada Lokasi Penyimpanan ATK berkenaan mengikut kesesuaian. 3.8.4 Nombor Siri Pendaftaran yang dikeluarkan oleh Pejabat Bendahari adalah mengikut susunan seperti di bawah: i. Nombor Siri Pendaftaran ATK (i) Univerisiti Teknikal Malaysia Melaka UTeM (ii) Kod Pusat Tanggungjawab 01, 02, 03, ... dan seterusnya (iii) Kod Kumpulan Aset Tak Ketara: Harta Intelek HI Harta Bukan Intelek HBI (iv) Kod Kategori*: Hak Cipta 01 Paten 02 Cap Dagangan/Perkhidmatan 03 Petunjuk Geografi 04 Rekabentuk Perindustrian 05 Rekabentuk Susun Atur Litar 06 Perlindungan Varie Baharu 07 Internet Domain Name 08 Perjanjian/ Hak Eksklusif 09 Pangkalan Data 10 (v) Tahun Pembelian (vi) Nombor Siri Diwujudkan mengikut turutan Penentuan Kod Kategori boleh dirujuk pada Lampiran A. DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 22
ii. Contoh melabelkan ATK adalah seperti di bawah: Universiti Teknikal Malaysia Melaka Pejabat Bendahari Harta Intelek Kod Kategori Tahun Pembelian Nombor siri UTeM / 03 / HI / 01 /18 / 00001 3.9 Penyimpanan Borang Daftar dan Senarai Keseluruhan Daftar ATK 3.9.1 Borang Daftar ATK dan Senarai Keseluruhan Daftar ATK hendaklah disimpan di tempat yang selamat dan difailkan secara sistematik. 3.9.2 Sekiranya berlaku kehilangan Borang Daftar ATK atau Senarai Keseluruhan Daftar ATK, Pejabat Bendahari/ PTj boleh mengemukakan permohonan salinan daripada PTj/ Pejabat Bendahari. 3.10 Aset Tak Ketara Yang Diterima Tanpa Penempatan 3.10.1 ATK yang diterima tanpa penempatan hendaklah didaftarkan dengan menyatakan lokasi Pegawai Aset semasa dalam Borang Daftar ATK. 3.10.2 Apabila ATK tersebut telah ditentukan penempatan sebenar, maka perubahan penempatan pada Borang Daftar ATK hendaklah dikemaskini. DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 23
3.11 ATK yang hendak dijadikan komponen kepada ATK yang lain 3.11.1 ATK yang hendak dijadikan komponen kepada ATK yang lain hendaklah direkodkan di Bahagian B, Borang Daftar ATK berkenaan dengan mengekalkan nombor siri pendaftaran asal. 3.12 Senarai ATK di lokasi 3.12.1 Senarai ATK di lokasi hanya perlu disediakan sekiranya ia bersekali/ dimasukkan ke dalam Aset Alih dengan menggunakan Senarai Aset Alih di Lokasi (KEW.PA-7). 3.12.2 Pengemaskinian data hendaklah dilakukan dari semasa ke semasa apabila terdapat perubahan kepada ATK. 3.13 Laporan Pendaftaran 3.13.1 Senarai Keseluruhan Daftar ATK i. PTj dikehendaki untuk menyediakan dengan lengkap dan menyemak Senarai Keseluruhan Daftar ATK mengikut kategori iaitu Harta Intelek (KEW.ATK-5 Harta Intelek) dan Harta Bukan Intelek (KEW.ATK-6 Harta Bukan Intelek) serta mengikut jenis terimaan ATK (dibeli/ disewa beli/ hadiah/ endowmen/ wakaf/ lucut hak) jika ada secara tahunan. ii. Pejabat Bendahari boleh mendapatkan pengesahan senarai ini jika diperlukan. 3.13.2 Laporan Pendaftaran ATK (KEW.ATK-8) hendaklah disediakan mengikut kesesuaian dan dilaporkan kepada Jawatankuasa Pengurusan Aset Universiti (JKPAU). DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 24
4.0 PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN 4.1 Objektif ATK hendaklah diguna dan dikendalikan dengan cekap, mahir dan teratur bagi tujuan: 4.1.1 menjaga ketulenan dan hak cipta; 4.1.2 mengoptimumkan penggunaan; 4.1.3 menjaga dan melindungi kepentingan pemilik/ Universiti; 4.1.4 menjamin/mengawal keselamatan; 4.1.5 mengawalselia pergerakan; 4.1.6 mencegah penyalahgunaan; dan 4.1.7 mengelakkan kehilangan. 4.2 Penggunaan 4.2.1 Penggunaan ATK hendaklah mematuhi peraturan berikut: i. Bagi tujuan rasmi sahaja; ii. Tertakluk kepada Terma-Terma Perjanjian atau Hak Pemilikan ATK berkenaan; iii. Mengikut fungsi sebenar seperti yang terdapat dalam dokumentasi/ manual/ buku panduan pengguna; dan DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 25
4.3 DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 iv. Dikendalikan oleh pegawai yang mahir dan berkelayakan dalam bidang khusus, jika perlu. Pinjaman dan Pergerakan 4.3.1 Pinjaman dan Pergerakan ATK hendaklah direkodkan dalam Daftar Pergerakan ATK (KEW.ATK-9). 4.3.2 ATK yang dibawa keluar dari PTj atau Universiti hendaklah mendapat kebenaran daripada Pihak Berkuasa Melulus dengan menggunakan Daftar Pergerakan ATK (KEW.ATK-9) (Dalam Universiti) atau Borang Membawa Keluar ATK (KEW.ATK-10) (Luar Universiti). 4.3.3 Pegawai Penempatan/ Pegawai Aset hendaklah memastikan ATK tersebut dipulangkan semula sebaik selesai penggunaannya atau mengikut tempoh kelulusan yang mana yang lebih awal. 4.3.4 Salinan asal Borang Membawa Keluar ATK tersebut hendaklah disimpan oleh Pegawai Aset di PTj dan satu (1) salinan hendaklah disimpan oleh peminjam dan Pejabat Keselamatan. 4.3.5 Nama pegawai yang didaftarkan dalam Daftar ATK di ruangan penempatan iaitu Pegawai Penempatan tidak perlu mengisi Borang Membawa Keluar ATK. 4.3.6 Pegawai Penempatan perlu memastikan salinan Daftar ATK ada bersama- sama ketika membawa ATK keluar dari kawasan Universiti. Segala kerosakan dan kehilangan adalah dibawah tanggungjawab Pegawai Penempatan tersebut. 4.3.7 Maklumat yang perlu ada dalam Daftar Pergerakan ATK antaranya: i. Butiran/ Tajuk ATK; ii. No. Pendaftaran ATK; 26
DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 iii. Kuantiti; iv. Nama dan tandatangan peminjam; v. Tarikh diterima dan dipulangkan oleh peminjam;dan vi. Tarikh dikeluarkan dan diterima oleh Pihak Berkuasa Melulus. 4.3.8 ATK yang disewakan atau dipinjamkan kepada pihak luar Universiti, Pihak Berkuasa Melulus hendaklah mengwujudkan atau menetapkan syarat- syarat pinjaman seperti: i. kadar penyewaan (jika perlu); ii. tempoh penyewaan/ pinjaman; iii. kos pengangkutan (jika perlu); iv. kos kerosakan atau kehilangan (jika perlu); dan v. perkara yang berkaitan dengan penyewaan/ pinjaman ATK tersebut. 4.3.9 Salinan Pendua ATK i. ATK yang boleh dibuat salinan pendua hendaklah mewujudkan salinan pendua untuk tujuan agihan dan kawalan serta direkodkan secara pentadbiran. ii. Rekod hendaklah diselenggara dengan baik bagi menjamin kepentingan Universiti terpelihara. Hanya salinan pendua sahaja dibenarkan untuk dipinjam/diagihkan. iii. Salinan pendua ATK yang dibawa keluar dari PTj hendaklah mendapat kebenaran daripada Pihak Berkuasa Melulus. 4.3.10 Pegawai Aset hendaklah mengeluarkan notis pemakluman selepas tamat tempoh peminjaman kepada peminjam sekiranya gagal memulangkan ATK dalam tempoh yang ditetapkan. 27
4.4 4.5 DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 Aduan Kerosakan 4.4.1 Aduan mengenai ketidakfungsian/ kerosakan ATK hendaklah dilaporkan oleh Pegawai Penempatan atau Penolong Pegawai Aset menggunakan Borang Aduan Kerosakan ATK (KEW.ATK-11) kepada Pegawai Aset PTj untuk sokongan dan mendapatkan kelulusan Ketua PTj sebelum penyelenggaraan dilaksanakan. 4.4.2 Pegawai Penempatan atau Penolong Pegawai Aset yang bertanggungjawab perlu menyemak terlebih dahulu sama ada ATK masih dalam tempoh jaminan pembekal atau tidak. 4.4.3 Bagi tujuan permohonan peruntukan untuk ketidakfungsian/ kerosakan ATK yang tidak boleh diselenggara pada tahun semasa, Borang Aduan Kerosakan ATK perlu disertakan bersama permohonan peruntukan pada tahun akan datang. Penyimpanan 4.5.1 ATK hendaklah disimpan di tempat yang selamat dan sentiasa di bawah kawalan Pegawai Penempatan atau pegawai yang bertanggungjawab. 4.5.2 Arahan Keselamatan oleh Universiti atau PTj hendaklah sentiasa dipatuhi bagi mengelak berlakunya kerosakan atau kehilangan ATK. 4.5.3 Ketua PTj hendaklah mempertimbangkan untuk menggunakan medium storan yang bersesuaian untuk menyimpan kandungan ATK atau menggunakan teknologi terkini yang bersesuaian. 4.5.4 Pegawai Penempatan atau pegawai yang menggunakan atau menyimpan ATK adalah bertanggungjawab terhadap apa-apa penyalahgunaan, kekurangan, kerosakan atau kehilangan aset. 28
4.6 DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 4.5.5 ATK yang terdedah kepada risiko untuk digunakan tanpa kebenaran pemilik, hendaklah sentiasa berada di bawah kawalan yang maksimum Pegawai Penempatan atau Pegawai Aset atau Ketua PTj. Pemeriksaan 4.6.1 Pemeriksaan ATK hendaklah dilakukan ke atas Harta Intelek yang didaftarkan sahaja dan pemeriksaan ke atas maklumat berikut: i. Kesempurnaan kandungan; ii. Daftar ATK dan rekod/ dokumen yang berkaitan; iii. Nama pegawai penempatan; iv. Medium storan (Jika ada); dan v. Lokasi penyimpanan/ penempatan (Jika perlu). 4.6.2 Tujuan pemeriksaan adalah untuk: i. Memastikan ATK yang mempunyai tempoh luput masih berkuat kuasa dan melaksanakan pembaharuan, sekurang-kurangnya enam (6) bulan sebelum tamat tempoh, jika perlu; ii. Memastikan ATK berada dalam keadaan baik, sempurna, berfungsi dan teratur; iii. Memastikan ATK mempunyai daftar/ rekod yang lengkap, tepat dan kemaskini; iv. Memastikan Daftar Pergerakan/ Pinjaman ATK berada dalam keadaan tepat dan dikemaskini; v. Memastikan semua terma-terma perjanjian berkaitan Hak Pemilikan atau penggunaan ATK dipatuhi; vi. Memastikan ATK berada di lokasi seperti yang tercatat dalam 29
DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 daftar; dan vii. Menambahbaik pengurusan ATK Universiti. 4.6.3 Naib Canselor atau Pengerusi JKPAU boleh mengarahkan JPAU dan PTj untuk membuat pemeriksaan ATK. 4.6.4 Ketua PTj hendaklah i. memastikan pemeriksaan ATK dilaksanakan ke atas Senarai Keseluruhan ATK PTj. ii. membuat lantikan Pegawai Pemeriksa PTj yang terdiri daripada satu (1) orang pegawai daripada Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan satu (1) orang pegawai daripada gred 29 dan ke atas. Sekiranya PTj kekurangan/tiada pegawai gred 29 dan ke atas, Ketua PTj boleh melantik pegawai dikalangan gred 19 sebagai pemeriksa. a. Pegawai Pemeriksa mestilah yang tidak terlibat secara langsung dengan pengurusan ATK tersebut. b. Tempoh lantikan adalah untuk dua (2) tahun berkuatkuasa daripada tarikh lantikan. c. Tugas-tugas Pegawai Pemeriksa adalah seperti berikut: (i) Melaksanakan pemeriksaan ke atas ATK berdasarkan jadual dan perancangan PTj. (ii) Pemeriksaan boleh dilaksanakan sepanjang tahun pada tahun semasa dan secara berperingkat. (iii) Mengesyorkan tindakan ke atas ATK yang rosak, tidak 30
4.7 DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 digunakan, berlebihan dan sebagainya. (iv) Mengemukakan Laporan Pemeriksaan Harta Intelek (KEW.ATK-12) kepada Pegawai Aset PTj. iii. mengesahkan Sijil Tahunan Pemeriksaan ATK. iv. mengambil tindakan ke atas hasil penemuan pemeriksaan oleh Pemeriksa Aset PTj atau Universiti. ATK yang tidak dapat dikesan semasa pemeriksaan hendaklah diambil tindakan mengikut prosedur Kehilangan. v. mengemukakan Laporan Pemeriksaan Harta Intelek (KEW.ATK- 12) bersama-sama Sijil Tahunan Pemeriksaan ATK (KEW.ATK-14) kepada Pejabat Bendahari pada setiap 15 Januari tahun berikutnya atau tarikh yang ditetapkan. 4.6.5 Ketua PTj atau Timbalannya hendaklah melakukan sendiri pemeriksaan mengejut ke atas ATK PTj dari semasa ke semasa bagi memastikan peraturan ini dipatuhi. Laporan Pemeriksaan 4.7.1 Laporan mengenai Pemeriksaan ATK hendaklah disediakan mengikut kesesuaian dan dilaporkan kepada Jawatankuasa Pengurusan Aset Universiti (JKPAU). 31
5.0 PENYELENGGARAAN 5.1 Objektif 5.1.1 Memastikan ATK berfungsi dengan lancar secara berterusan dan selamat digunakan; 5.1.2 Memastikan ATK sentiasa relevan dengan teknologi terkini; 5.1.3 Memelihara dan memanjangkan jangka hayat; 5.1.4 Meningkatkan keupayaan; 5.1.5 Mengurangkan kerosakan; 5.1.6 Mendapatkan ketahanan maksimum sejajar dengan perbelanjaan; 5.1.7 Menjimatkan perbelanjaan Universiti; dan 5.1.8 Memelihara imej Universiti. 5.2 Kaedah Penyelenggaraan 5.2.1 Penyelenggaraan perlu dilaksanakan terhadap kandungan ATK dan medium storan. 5.2.2 Pegawai Aset/ Penolong Pegawai Aset/ Pegawai Penempatan hendaklah menyediakan jadual/ program penyelenggaraan ATK, membuat salinan pendua (back up), membaiki atau mengganti medium storan dan memastikan format sedia ada ATK terpelihara selaras dengan perkembangan teknologi. DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 32
5.3 5.4 5.5 5.6 DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 Jenis penyelenggaraan terbahagi kepada 5.3.1 Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance); atau 5.3.2 Penyelenggaraan Pembaikan (Corrective Maintenance). Setiap manual/ buku panduan pengguna berkaitan ATK hendaklah disimpan sebagai rujukan untuk tujuan penyelenggaraan dan penggunaan. Penyelenggaraan ATK perlu didaftarkan dan tertakluk kepada ATK yang didaftarkan sahaja. Bagi ATK yang tidak didaftarkan, PTj dikehendaki melaksanakan penyelenggaraan mengikut keperluan dan dikecualikan daripada melengkapkan pendaftaran penyelenggaraan ATK. Ketua PTj/ Pegawai Aset/ Pegawai Penempatan adalah bertanggungjawab untuk melaksanakan langkah-langkah berikut: 5.6.1 Penyelenggaraan dilakukan berdasarkan kepada Manual Pengguna atau Aduan Kerosakan atau Laporan Pemeriksaan atau mana-mana arahan yang diterima daripada Universiti; 5.6.2 Mengenal pasti dan mengurus ATK yang memerlukan penyelenggaraan; 5.6.3 Menyenaraikan ATK yang memerlukan penyelenggaraan secara berkala mengikut perancangan program penyelenggaraan tahunan atau tidak berkala yang tidak mempunyai peruntukan semasa dalam Senarai ATK Yang Memerlukan Penyelenggaraan (KEW.ATK-15); 5.6.4 Melaksanakan program penyelenggaraan terhadap Aset Tak Ketara yang disenaraikan dalam Senarai ATK Yang Memerlukan Penyelenggaraan mengikut perancangan program yang telah ditetapkan kecuali memerlukan penyelenggaraan segera; 5.6.5 Merekodkan penyelenggaraan dan penilaian yang dilaksanakan ke atas 33
5.7 5.8 DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 ATK dalam Borang Daftar Penyelenggaraan ATK (KEW.ATK-16) termasuk penyelenggaraan pencegahan dan pembaikan bagi memastikan penyelenggaraan yang dijalankan berkualiti, bersesuaian dan munasabah dari segi kos dan masa selaras dengan syarat-syarat yang ditetapkan dalam perjanjian sekiranya ada; 5.6.6 Kerja-kerja penyelenggaraan yang dilaksanakan oleh pihak swasta hendaklah diselia dan dipantau bagi memastikan syarat-syarat yang ditetapkan dalam perjanjian dipatuhi; dan 5.6.7 Bertanggungjawab membuat penilaian ke atas penyelenggaraan yang telah dilaksanakan. Penilaian hendaklah dibuat ke atas program penyelenggaraan bagi tujuan berikut: 5.7.1 Menentukan matlamat program penyelenggaraan tercapai; 5.7.2 Memastikan penyelenggaraan yang dijalankan berkualiti, bersesuaian dan munasabah dari segi kos dan masa; 5.7.3 Mengenal pasti penyelenggaraan yang seterusnya; dan 5.7.4 Membantu pihak pengurusan membuat keputusan tindakan yang sesuai ke atas ATK berkenaan. ATK yang dibawa keluar untuk tujuan penyelenggaraan hendaklah mendapat kebenaran daripada Pihak Berkuasa Melulus dengan menggunakan Borang Membawa Keluar Aset. 34
5.9 Langkah-langkah pendaftaran penyelenggaraan ATK adalah seperti berikut: 5.9.1 Setelah syarikat telah dilantik, Pegawai Penempatan hendaklah melengkapkan Borang Membawa Keluar Aset dan mencatatkan rekod dalam Daftar Pengerakan ATK dengan mendapatkan kelulusan Pihak Berkuasa Melulus; 5.9.2 Pegawai Penempatan dan Pegawai Aset hendaklah memastikan ATK yang telah diselenggara dipulangkan mengikut tempoh yang telah ditetapkan. 5.9.3 Pegawai Penempatan perlu menyemak semula ATK yang telah diselenggara dan memastikan syarikat telah melaksanakan seperti yang ditetapkan dalam lantikan. 5.9.4 Pegawai Penempatan hendaklah melengkapkan Daftar Penyelenggaraan ATK dalam SMPA dan dilampirkan bersama-sama dokumen sokongan serta dihantar kepada Pegawai Aset/ Ketua PTj untuk sokongan. 5.9.5 Pegawai Aset/ Ketua PTj adalah bertanggungjawab memastikan butiran Daftar Penyelenggaraan ATK adalah betul sebelum disokong. 5.9.6 Semua dokumen yang telah lengkap ini hendaklah dihantar kepada Pejabat Bendahari untuk pembayaran. 5.10 Pendaftaran penyelenggaraan sebagai tambahan kepada kos asal ATK 5.10.1 Kos penyelenggaraan ATK yang bernilai RM5,000.00 (Ringgit Malaysia Lima Ribu) dan ke atas bagi setiap satu unit perlu didaftarkan sebagai tambahan/ naik taraf/ penggantian kepada ATK yang asal dengan syarat penyelenggaraan tersebut: i) Memberi manfaat ekonomi masa hadapan; atau ii) Mempunyai potensi perkhidmatan yang berkaitan. 5.10.2 Sekiranya tambahan/ naik taraf/ penggantian tersebut melupuskan ATK DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 35
sedia ada, maka penyelenggaraan tersebut hendaklah dibuat selepas permohonan pelupusan diluluskan oleh Pihak Berkuasa Melulus Pelupusan Universiti. 5.10.3 Mana-mana penyelenggaraan yang tidak memenuhi kriteria 5.9.1 adalah direkodkan sebagai perbelanjaan. 5.11 Laporan Penyelenggaraan 5.11.1 Laporan mengenai Penyelenggaraan Aset Tak Ketara hendaklah disediakan mengikut kesesuaian dan dilaporkan kepada Jawatankuasa Pengurusan Aset Universiti (JKPAU). DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 36
6.0 PINDAHAN 6.1 Objektif 6.1.1 Mengemaskini pangkalan data; 6.1.2 Memudahkan pengesanan dan pemantauan; 6.1.3 Membolehkan PTj baharu mengguna pakai ATK tersebut; dan 6.1.4 Meningkatkan penjimatan Universiti. 6.2 Proses Pindahan 6.2.1 Permohonan pindahan i. PTj boleh membuat pindahan aset yang dimilikinya untuk dipindahkan kepada PTj yang lain dengan justifikasi yang munasabah atau diarahkan oleh Universiti. ii. Pindahan ATK hendaklah melalui SMPA dengan menggunakan Borang Pindahan ATK (KEW.ATK-18) dan dilampirkan bersama- sama salinan Daftar ATK. iii. Syarat pindahan hendaklah: a. ATK tersebut masih boleh digunakan dalam bentuk dan fungsi asal; b. Segala kos berkaitan dengan pindahan hendaklah ditanggung oleh PTj pemohon; dan c. Dipersetujui oleh kedua-dua pihak. DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 37
DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 6.2.2 Proses pindahan i. Permohonan hendaklah dibuat oleh Pegawai Penempatan/Penolong Pegawai Aset melalui SMPA dan menyerahkan Borang Pindahan ATK (KEW.ATK-18) bersama- sama salinan Daftar ATK kepada Pegawai Aset untuk kelulusan Pihak Berkuasa Melulus; ii. Pegawai Aset hendaklah menyemak permohonan pindahan dan dan pengesahan dalam SMPA dan Borang Pindahan ATK; iii. Selepas proses pengesahan, Pegawai Aset hendaklah menyerahkan Borang Pindahan ATK kepada Pihak Berkuasa Melulus; iv. Pihak Berkuasa Melulus hendaklah meneliti permohonan dan meluluskan permohonan tersebut dalam SMPA dan Borang Pindahan ATK; v. Permohonan yang telah diluluskan hendaklah diserahkan kepada Pegawai Penerima/ Pegawai Penempatan di PTj yang baharu untuk membuat penerimaan dalam SMPA. vi. Pegawai Penempatan yang baharu hendaklah mengemaskini lokasi dan Pegawai Aset dalam SMPA sebelum serahan kepada Pegawai Aset untuk semakan dan pengesahan terimaan ATK dalam SMPA dan Borang Pindahan ATK. vii. Pihak Berkuasa Melulus hendaklah meneliti permohonan pindaan bagi terimaan ATK dan meluluskan permohonan tersebut SMPA dan Borang Pindahan ATK. viii. Cetakan Daftar ATK boleh dibuat sekiranya diperlukan untuk simpanan Pegawai Penempatan dan pentadbiran di PTj. 38
DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 ix. Pegawai Aset/ Penolong Pegawai Aset kedua-dua PTj hendaklah memastikan Senarai Keseluruhan ATK dikemaskini dan proses pindahan ini dilaksanakan dan diselesaikan mengikut peraturan yang ditetapkan. 6.2.3 Ketua PTj/ Pegawai Aset/ Pegawai Penempatan yang baharu adalah bertanggungjawab terhadap keseluruhan pengurusan aset pindahan ini. 6.2.4 ATK Penyelidikan i. ATK penyelidikan hendaklah dibuat pindahan selepas projek penyelidikan selesai/ tamat/ ditamatkan. ii. Proses pindahan hendaklah mengikut prosedur 6.2.2. Pengesahan dan kelulusan Pihak Berkuasa Melulus permohonan pindahan ini adalah di bawah PTj yang menguruskan peruntukan penyelidikan Universiti. iii. PTj penerima hendaklah membuat penerimaan ke atas ATK penyelidikan ini dan Pegawai Aset/ Penolong Pegawai Aset di PTj hakiki/asal penyelidik hendaklah membuat semakan status fizikal ATK penyelidikan tersebut. iv. Setelah pemeriksaan fizikal dilakukan, Pegawai Aset/ Penolong Pegawai Aset hendaklah memaklumkan kepada Ketua PTj mengenai keadaan aset dan kegunaan kepada PTj. v. Ketua PTj hendaklah memastikan ATK penyelidikan ini adalah masih relevan dan boleh digunakan oleh PTj dan jika tidak berkaitan ATK penyelidikan ini hendaklah dilupuskan. 39
6.3 DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 Laporan Pindahan ATK 6.3.1 Laporan mengenai Pindahan ATK (KEW.ATK-20) hendaklah disediakan mengikut kesesuaian dan dilaporkan kepada Jawatankuasa Pengurusan Aset Universiti (JKPAU) jika diperlukan. 40
7.0 PELUPUSAN 7.1 Objektif 7.1.1 Memastikan Universiti/ PTj tidak menyimpan ATK yang tidak diperlukan; dan 7.1.2 Menjana hasil kepada Universiti melalui penyelidikan/ inovasi Sektor Awam. 7.2 ATK boleh dilupuskan berdasarkan sebab-sebab berikut: 7.2.1 Tiada manfaat ekonomi/ tidak berpotensi menyampaikan perkhidmatan; 7.2.2 Teknologi lama/ usang/ out-dated/ obsolete; 7.2.3 Luput tempoh perlindungan atau penggunaan; 7.2.4 Disyor selepas pemeriksaan aset; 7.2.5 Tiada nilai komersil; 7.2.6 Tidak lagi diperlukan; 7.2.7 Pegawai yang membangunkan atau menyediakan telah perkhidmatan; 7.2.8 Pembekal tidak lagi memberi khidmat sokongan; dan 7.2.9 Diarahkan oleh Universiti. DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 tamat 41
7.3 7.4 DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 Ketua PTj hendaklah menyediakan prosedur dalaman bagi menguruskan proses permohonan pelupusan ATK sama ada secara bulanan, suku tahunan atau tahunan atau tempoh tertentu bagi permohonan pelupusan ATK sehingga RM200,000.00. Penetapan ini hendaklah dimaklumkan secara bertulis kepada Pejabat Bendahari. Proses Pelupusan 7.4.1 Permohonan Pelupusan ATK (KEW.ATK-21 Harta Intelek) atau (KEW.ATK-22 Harta Bukan Intelek) hendaklah dimohon oleh Pegawai Penempatan/ Penolong Pegawai Aset. 7.4.2 Permohonan boleh disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut kategori ATK atau nilai perolehan ATK; 7.4.3 Pegawai Penempatan/ Penolong Pegawai Aset hendaklah memastikan ATK yang dimohon lupus adalah dalam keadaan asal dan sempurna selain daripada sebab-sebab permohonan yang dinyatakan. 7.4.4 Proses pelupusan adalah seperti berikut: i. Mengenal pasti atau menyenaraikan ATK yang hendak dilupuskan; ii. Membuat dan mencetak permohonan pelupusan menggunakan SMPA kecuali ia dibenarkan oleh Pejabat Bendahari. iii. Mengemukakan dokumen-dokumen yang berkaitan jika diarahkan untuk dilupuskan oleh pihak pengurusan atau pihak berkuasa Universiti. iv. Justifikasi tambahan hendaklah dilampirkan sekiranya ATK yang dilupuskan kurang daripada tempoh jangka hayat ATK daripada tarikh didaftarkan. 42
DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 v. Mengemukakan Permohonan Pelupusan ATK yang lengkap bersama-sama dokumen sokongan yang berkaitan kepada Pegawai Aset PTj. 7.4.5 Tindakan Pegawai Aset i. Menyemak dan memastikan permohonan diisi dengan lengkap beserta dokumen sokongan yang berkaitan; ii. Melantik Pegawai Perakuan Penilaian Semula dalam SMPA untuk membuat Perakuan Penilaian Semula (PPS). iii. Pegawai Perakuan Penilaian Semula a. Pegawai Aset/ Penolong Pegawai Aset hendaklah mengenal pasti dua (2) orang pegawai yang bersesuaian dan mempunyai pengetahuan dalam bidang ATK untuk dilantik sebagai Pegawai PPS. b. Pelantikan (2) orang pegawai hendaklah terdiri daripada seorang pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan seorang pegawai gred 29 dan ke atas yang bukan daripada PTj pemohon. c. Menyediakan dan mengeluarkan surat lantikan untuk kelulusan Ketua PTj. d. Tugas dan tanggungjawab (i) Membuat penilaian ke atas ATK yang dimohon; (ii) Menyedia, melengkapkan dan menghantar Borang PPS (KEW.ATK-23) melalui SMPA bagi ATK yang ingin dilupuskan kepada Pegawai Aset/ 43
DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 iv. v. Penolong Pegawai Aset. (iii) Menganggarkan nilai semasa; dan (iv) Mengemukakan PPS dalam tempoh yang telah ditetapkan oleh PTj. Perakuan Penilaian Semula (PPS) a. Borang PPS (KEW.ATK-23) hendaklah disediakan bagi pelupusan Harta Intelek sahaja; b. PPS daripada pihak swasta hanya boleh didapatkan sekiranya tiada pegawai yang layak atau tiada agensi Kerajaan yang dapat mengeluarkan PPS. c. PPS bagi Harta Intelek yang mempunyai unsur-unsur keselamatan hendaklah mematuhi Akta/ Peraturan yang ditetapkan oleh pihak berkuasa; d. PPS hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1) tahun sahaja dari tarikh dikeluarkan. Sekiranya tempoh PPS telah tamat dan proses pelupusan belum bermula, PTj hendaklah mendapatkan dan mengemukakan PPS yang baharu. e. Sekiranya proses pelupusan telah bermula dan tempoh PPS telah tamat dalam masa proses pelupusan maka tidak perlu mendapatkan PPS yang baharu. Setelah PPS diperoleh, Pegawai Aset/ Penolong Pegawai Aset hendaklah membuat penentuan sama ada pelupusan ATK boleh diproses oleh PTj (permohonan sehingga RM200,000.00) atau dihantar kepada Pejabat Bendahari (permohonan melebihi RM200,000.00). 44
DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 vi. Jumlah permohonan pelupusan sehingga RM200,000.00 a. Pegawai Aset/ Penolong Pegawai Aset hendaklah melantik Jawatankuasa Pemeriksa Pelupusan (JKPP) dalam SMPA untuk membuat Laporan JKPP. Pelantikan JKPP hendaklah merujuk kepada para 7.4.6; b. Setelah Laporan JKPP diterima, Pegawai Aset/ Penolong Pegawai Aset hendaklah menyemak syor kaedah pelupusan mengikut peraturan yang telah ditetapkan. Sekiranya perlu pindaan, Laporan JKPP hendaklah dikemaskini melalui SMPA dan dihantar semula oleh JKPP kepada Pegawai Aset. c. Pegawai Aset/ Penolong Pegawai Aset hendaklah menyediakan semua dokumen pelupusan untuk kelulusan Pihak Berkuasa Melulus dengan menggunakan Sijil Kelulusan Pelupusan ATK (KEW.ATK-26). d. Pihak Berkuasa Melulus dikehendaki menyemak semua dokumen pelupusan termasuk syor JKPP dan meluluskan pelupusan melalui SMPA. e. Pegawai Aset/ Penolong Pegawai Aset hendaklah melaksanakan kaedah pelupusan yang telah diluluskan. f. Selepas kaedah pelupusan selesai dilaksanakan, Pegawai Aset/ Penolong Pegawai Aset hendaklah menyediakan Sijil Pelupusan ATK (KEW.ATK-27) melalui SMPA dan mendapatkan tandatangan Ketua PTj. g. Menghantar salinan dokumen pelupusan yang telah selesai dilaksanakan kepada Pejabat Bendahari tidak melebihi satu bulan dari tarikh Sijil Pelupusan ATK ditandatangan iaitu: (i) Borang Permohonan Pelupusan ATK; 45
DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 (ii) PPS; (iii) Laporan JKPP; (iv) Sijil Kelulusan Pelupusan ATK; (v) Sijil Pelupusan ATK; dan (vi) dokumen-dokumen yang berkaitan. vii. Mengemaskini rekod Daftar ATK dan Senarai Keseluruhan ATK yang berkaitan. viii. Memastikan dokumen berkaitan pelupusan difailkan dengan sistematik. 7.4.6 Jawatankuasa Pemeriksa Pelupusan (JKPP) i. Pelantikan JKPP adalah tertakluk kepada kelulusan permohonan pelupusan sama ada melalui Ketua PTj (≤RM200,000.00) atau Urus setia pelupusan Universiti (>RM200,000.00). ii. JKPP dilantik atas nama jawatan dan tempoh pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun. Keanggotaan JKPP adalah terdiri daripada: a. Dua (2) orang pegawai yang tidak terlibat secara langsung dalam pengendalian ATK berkenaan; b. Pegawai yang tidak terlibat secara langsung bermaksud bukan Pegawai Penempatan atau bukan pegawai yang bertanggungjawab terhadap ATK tersebut; c. Seorang pegawai Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan seorang pegawai Gred 29 dan ke atas atau yang setaraf; d. Boleh melantik pegawai daripada PTj lain jika perlu; dan e. Mempunyai pengetahuan memeriksa ATK jika perlu. 46
DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 iii. Tugas dan tanggungjawab a. Melaksanakan pemeriksaan pada masa dan tarikh yang dijadualkan; b. Memeriksa ATK dan rekod yang berkaitan (termasuk rekod penyelenggaraan terdahulu jika perlu); c. Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia yang berada/ disambungkan dalam ATK yang hendak dilupuskan telah dikeluarkan; d. Memastikan Aset Keselamatan dilupuskan mengikut Akta/ Peraturan yang ditetapkan oleh pihak berkuasa; e. Menyedia dan melengkapkan Laporan Jawatankuasa Pemeriksa Pelupusan (KEW.ATK-25) melalui SMPA seperti berikut: (i) Nyatakan keadaan ATK dengan jelas (termasuk gambar, jika perlu); (ii) Syor kaedah pelupusan dan justifikasi; (iii) Menyemak maklumat dan menandatangani; dan f. Mengemukakan kepada Pegawai Aset PTj/ Urus setia pelupusan Universiti pada tempoh yang ditetapkan. 7.4.7 Permohonan Pelupusan melebihi RM200,000.00 i. Bagi permohonan pelupusan ATK melebihi RM200,000.00, Pegawai Aset dikehendaki memastikan proses 7.4.5 (i) - (v) dilaksanakan. 47
DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 ii. Proses seterusnya adalah Pegawai Aset PTj membuat pengesahan dan menghantar dokumen kepada Ketua PTj untuk sokongan. iii. Dokumen yang telah lengkap hendaklah dihantar kepada Pejabat Bendahari untuk diproses. 7.4.8 Tindakan Urus setia Pelupusan Universiti i. Menyemak permohonan dan dokumen sokongan yang diterima lengkap dan teratur seperti berikut: a. Borang Permohonan Pelupusan ATK; b. PPS; dan c. Dokumen-dokumen sokongan, jika perlu. ii. Menyediakan Senarai ATK yang hendak dilupuskan. iii. Melantik Jawatankuasa Pemeriksa Pelupusan (JKPP) dalam SMPA untuk membuat Laporan JKPP. Pelantikan JKPP hendaklah merujuk kepada para 7.4.6. iv. Setelah Laporan JKPP diterima, semakan syor kaedah pelupusan mengikut peraturan yang telah ditetapkan. Sekiranya perlu pindaan, Laporan JKPP hendaklah dikemaskini melalui SMPA dan dihantar semula oleh JKPP kepada Urus setia. v. Menyediakan semua dokumen pelupusan untuk kelulusan Pihak Berkuasa Melulus. vi. Menyediakan Sijil Kelulusan Pelupusan ATK (KEW.ATK-26) atau mendapatkan dokumen kelulusan daripada Pihak Berkuasa Melulus. vii. Mengeluarkan surat kelulusan pelupusan kepada PTj. 48
7.5 7.6 DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 viii. Melaksanakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan. ix. Selepas kaedah pelupusan selesai dilaksanakan, menyediakan dan mendapatkan Sijil Pelupusan ATK (KEW.ATK-27) daripada PTj pemohon. x. Mengemaskini rekod Daftar ATK dan Senarai Keseluruhan ATK. xi. Memastikan dokumen berkaitan pelupusan difailkan dengan sistematik. Tempoh Tindakan Pelupusan 7.5.1 Tindakan pelupusan mengikut kaedah yang telah diluluskan hendaklah dilaksanakan dalam tempoh enam (6) bulan daripada tarikh kelulusan. 7.5.2 Sekiranya tempoh pelupusan telah tamat sebelum pelupusan dilaksanakan, Urus setia Pelupusan Universiti/ Pegawai Aset PTj hendaklah memohon semula kelulusan yang baharu kepada Pihak Berkuasa Melulus kerana kelulusan terdahulu adalah terbatal. 7.5.3 Pelanjutan hanya dibenarkan bagi tempoh tidak melebihi 6 bulan. Pinda Kaedah Pelupusan 7.6.1 Permohonan untuk meminda kaedah pelupusan hendaklah dikemukakan dengan justifikasi oleh JKPP atau Urus setia Pelupusan Universiti/ Pegawai Aset PTj kepada Pihak Berkuasa Melulus sebelum tamat tempoh kelulusan pelupusan. 7.6.2 Sebab-sebab pinda kaedah pelupusan adalah seperti berikut: i. Kaedah Jualan atau Tukar - tiada tawaran diterima ii. Kaedah Serahan atau Hadiah - tiada penerima yang berminat 49
7.7 DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 7.6.3 Pihak Berkuasa Melulus hendaklah memberi kelulusan yang baharu dan tempoh pelupusan selama enam (6) bulan akan dikira dari tarikh kelulusan yang baharu. Kaedah Pelupusan 7.7.1 JKPP hendaklah memastikan syor yang dipilih adalah bersesuaian dan Pihak Berkuasa Melulus hendaklah meluluskan kaedah pelupusan yang telah disyorkan oleh JKPP atau mencadangkan kaedah sesuai untuk dilaksanakan dan memberikan pulangan paling menguntungkan Universiti. 7.7.2 Kriteria memilih kaedah pelupusan hendaklah disesuaikan mengikut keadaan ATK tersebut, tiada unsur kepentingan peribadi dan memenuhi sebab-sebab pelupusan. 7.7.3 Urus setia Pelupusan Universiti/ Pegawai Aset PTj hendaklah memastikan kaedah pelupusan dilaksanakan mengikut kelulusan dan diselesaikan dalam tempoh enam (6) bulan dari tarikh kelulusan. 7.7.4 Segala dokumen yang berkaitan dengan kaedah pelupusan hendaklah disediakan, dilengkapkan dan difailkan bersama-sama dokumen pelupusan yang lain. 7.7.5 Kaedah pelupusan adalah seperti berikut: i. Jualan; ii. Tukar Aset/Perkhidmatan; iii. Hadiah; iv. Serahan; atau v. Musnah. 50
7.8 7.9 DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 Kaedah Pelupusan Secara Jualan 7.8.1 Asas bagi pemilihan kaedah pelupusan secara Jualan adalah ATK masih boleh digunakan. 7.8.2 Kaedah Jualan ini perlu dilaksanakan melalui Jualan Terus berdasarkan nilai semasa ATK tersebut kecuali mempunyai nilai komersil/ pasaran yang tinggi. 7.8.3 Kaedah Sebut Harga atau Tender hendaklah digunakan jika ATK mempunyai nilai komersil/ pasaran yang tinggi. Proses Kaedah Sebut Harga atau Tender adalah berdasarkan peraturan Aset Alih. 7.8.4 Proses Kaedah Jualan Terus adalah seperti berikut: i. Kajian Pasaran hendaklah dibuat dengan mendapatkan sekurang-kurangnya tiga (3) tawaran harga daripada pembeli. ii. Pemilihan dan keputusan jualan terus hendaklah mendapat pertimbangan dan kelulusan Pihak Berkuasa Melulus. 7.8.5 Resit pembelian/ pembayaran hendaklah dikemukakan oleh pembeli semasa proses pengambilan ATK dengan melengkapkan Borang Akuan Penerimaan ATK (KEW.ATK-28). 7.8.6 Sijil Pelupusan ATK perlu dihantar kepada PTj untuk dilengkapkan selepas terima Borang Akuan Penerimaan ATK daripada pembeli. Kaedah Pelupusan Secara Tukar 7.9.1 Asas bagi pemilihan kaedah pelupusan secara Tukar adalah ATK masih boleh digunakan. 7.9.2 Kaedah pelupusan secara tukar merupakan pertukaran ATK dengan ATK yang lain atau perkhidmatan yang mana menguntungkan Universiti. 51
7.9.3 Kaedah tukar ATK atau perkhidmatan dilaksanakan berasaskan: i. Pertukaran ATK adalah berasaskan nilai terbaik tanpa melibatkan kos tambahan; ii. ATK yang diterima hendaklah dianggarkan nilai ATK oleh pihak yang pakar dalam bidang berkenaan dan didaftarkan; dan iii. Pertukaran ATK hendaklah mengikut keperluan sebenar PTj. 7.9.4 Sijil Pelupusan ATK perlu dihantar kepada PTj untuk dilengkapkan selepas terima Borang Akuan Penerimaan ATK daripada penerima. 7.9.5 Pendaftaran ATK yang diterima hendaklah dilakukan oleh Pegawai Penerima/ Pegawai Penempatan. Nilai ATK yang diterima adalah berdasarkan nilai semasa ATK tersebut. 7.10 Kaedah Pelupusan Secara Hadiah 7.10.1 ATK yang boleh dilupuskan secara Hadiah adalah yang boleh digunakan lagi. 7.10.2 Pelupusan ATK secara Hadiah boleh dilaksanakan dari Universiti kepada: i. Pertubuhan atau persatuan yang diiktiraf oleh Kerajaan Persekutuan atau Negeri atau Universiti; ii. Rumah-rumah ibadat, rumah-rumah kebajikan masyarakat dan seumpamanya yang diiktiraf oleh Kerajaan Persekutuan atau Negeri atau Universiti; atau iii. Ditentukan oleh Pihak Berkuasa Melulus. DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 52
7.10.3 Kaedah pelupusan secara Hadiah dilaksanakan berasaskan: i. Disokong dengan surat permohonan daripada organisasi, pertubuhan sukarela atau persatuan-persatuan lain atau apa- apa persetujuan daripada penerima atau keperluan penerima; ii. PTj boleh mengemukakan surat permohonan dari pemohon yang diterima kepada Urus setia Pelupusan Universiti untuk urusan penyerahan Hadiah ATK kepada pemohon/ penerima; dan iii. Kos pengendalian dan pengangkutan hendaklah ditanggung oleh penerima atau Universiti jika perlu; 7.10.4 Pegawai Aset/ Urus setia Pelupusan Universiti hendaklah memastikan Borang Akuan Penerimaan ATK lengkap oleh penerima. 7.10.5 Sijil Pelupusan ATK perlu dihantar kepada PTj untuk dilengkapkan selepas terima Borang Akuan Penerimaan ATK daripada penerima. 7.11 Kaedah Pelupusan Secara Serahan 7.11.1 ATK yang boleh dilupuskan secara Serahan adalah yang boleh digunakan lagi. 7.11.2 Pelupusan ATK secara Serahan boleh dilaksanakan dari Universiti kepada: i. Kerajaan Negeri, Pihak Berkuasa Tempatan dan Badan Berkanun atau Negeri atau Universiti; atau ii. Ditentukan oleh Pihak Berkuasa Melulus. DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 53
7.11.3 Kaedah pelupusan secara Serahan dilaksanakan: i. Disokong dengan surat permohonan daripada organisasi, pertubuhan sukarela atau persatuan-persatuan lain atau apa- apa persetujuan daripada penerima atau keperluan penerima; ii. PTj boleh mengemukakan surat permohonan dari pemohon yang diterima kepada Urus setia Pelupusan Universiti untuk urusan penyerahan Hadiah ATK kepada pemohon/ penerima; dan iii. Kos pengendalian dan pengangkutan hendaklah ditanggung oleh penerima atau Universiti jika perlu. 7.11.4 Pegawai Aset/ Urus setia Pelupusan Universiti hendaklah memastikan Borang Akuan Penerimaan ATK lengkap oleh penerima. 7.11.5 Sijil Pelupusan ATK perlu dihantar kepada PTj untuk dilengkapkan selepas terima Borang Akuan Penerimaan ATK daripada penerima. 7.12 Kaedah Pelupusan Secara Musnah 7.12.1 ATK yang boleh dilupuskan secara Musnah adalah yang disahkan tidak boleh digunakan lagi dan menjadi pilihan terakhir setelah mendapati semua kaedah seperti jualan, hadiah dan sebagainya tidak sesuai untuk dilaksanakan. 7.12.2 Kaedah pelupusan secara musnah boleh dilaksanakan bagi ATK yang tiada nilai jualan atau berunsur keselamatan dengan cara bersesuaian yang akan ditentukan oleh Pihak Berkuasa Melulus. 7.12.3 Setelah mendapat kelulusan Pihak Berkuasa Melulus, Pegawai Aset atau Urus setia Pelupusan Universiti hendaklah melantik dua (2) orang pegawai gred yang bersesuaian untuk menyaksikan bahawa ATK tersebut akan dimusnahkan. DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 54
7.12.4 Saksi hendaklah menyaksikan pemusnahan ATK dan membuat pengesahan dalam Sijil Penyaksian Pemusnahan ATK (KEW.ATK- 29) apabila pemusnahan telah selesai dilaksanakan. 7.12.5 Pegawai Aset/ Urus setia Pelupusan Universiti hendaklah memastikan Sijil Penyaksian Pemusnahan ATK dilengkapkan oleh saksi. 7.12.6 Sijil Pelupusan ATK perlu dihantar kepada PTj untuk dilengkapkan selepas terima Sijil Penyaksian Pemusnahan ATK daripada saksi. 7.13 Kaedah-kaedah Lain 7.13.1 Kaedah-kaedah lain pelupusan yang tidak dinyatakan hendaklah mendapat kelulusan daripada Naib Canselor melalui Pejabat Bendahari berdasarkan cadangan kaedah dan justifikasi daripada JKPP atau urus setia pelupusan atau PTj atau terdapat permohonan daripada pemohon. 7.13.2 Kaedah pelupusan secara Kaedah-kaedah lain dilaksanakan: i. Disokong dengan surat permohonan sama ada daripada PTj atau staf atau yang berminat; ii. Ketua PTj hendaklah mempertimbangkan dan menyokong surat permohonan tersebut; iii. Pegawai Aset hendaklah menghantar permohonan bersama- sama dokumen sokongan yang berkaitan kepada Urus setia Pelupusan Universiti; dan iv. Urus setia Pelupusan Universiti akan menyediakan permohonan untuk kelulusan Pihak Berkuasa Melulus. 7.13.3 Setelah mendapat kelulusan Pihak Berkuasa Melulus, Pegawai Aset/ DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 55
Urus setia Pelupusan Universiti hendaklah memastikan Borang Akuan Penerimaan ATK lengkap oleh penerima. 7.13.4 Sijil Pelupusan ATK perlu dihantar kepada PTj untuk dilengkapkan selepas terima Borang Akuan Penerimaan ATK daripada penerima. 7.14 Tindakan Semasa dan Selepas Melaksanakan Pelupusan 7.14.1 Semasa melaksanakan kaedah pelupusan ATK, Label Hak Universiti Teknikal Malaysia Melaka (UTeM) dan nama PTj/ Universiti pada ATK hendaklah dipadamkan atau ditanggalkan atau dibuangkan atau dapat dipastikan pengenalan UTeM tidak boleh dikenalpasti. 7.14.2 Sijil Pelupusan ATK hendaklah dilengkapkan bersama dokumen sokongan seperti berikut: i. Borang Permohonan Pelupusan; ii. PPS; iii. Laporan JKPP; iv. Sijil Kelulusan Pelupusan ATK atau dokumen kelulusan; v. Resit jualan bagi pelupusan secara jualan; atau vi. Borang Akuan Penerimaan ATK bagi kaedah pelupusan secara hadiah/ serahan/ tukar/ kaedah-kaedah lain; atau vii. Sijil Penyaksian Pemusnahan ATK bagi pelupusan kaedah musnah; dan viii. Lain-lain dokumen yang berkaitan. 7.14.3 Semua daftar dan senarai ATK hendaklah dikemaskini. 7.15 Laporan Pelupusan ATK 7.15.1 Laporan mengenai Pelupusan ATK (KEW.ATK-38) hendaklah disediakan mengikut kesesuaian dan dilaporkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Universiti (JKPAU). DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 56
8.0 KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA 8.1 Objektif 8.1.1 Menyelaras rekod aset; 8.1.2 Melindungi hak Universiti meliputi kerugian hasil Universiti akibat daripada dicuri, bencana alam dan kandungan/bahan terpadam atau terhapus; 8.1.3 Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap kepentingan, keselamatan dan perlindungan aset Universiti; dan 8.1.4 Membolehkan tindakan surcaj dikenakan ke atas kecuaian Pegawai. 8.2 Proses Hapus Kira 8.2.1 Melaporkan Kehilangan Apabila terdapat apa-apa kehilangan ATK, tindakan yang perlu diambil adalah: i. Kesalahan Jenayah a. Pegawai Penempatan atau Pegawai yang mengetahui kehilangan hendaklah melaporkannya kepada Ketua PTj (Naib Canselor jika Ketua PTj) dan Pegawai Aset PTj dengan serta-merta. b. Ketua PTj boleh mengarahkan Pegawai Penempatan atau Pegawai Aset atau pegawai bertanggungjawab ke atas kehilangan atau yang menjaga ATK membuat Laporan Polis. DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 57
DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 8.2.2 c. Membuat Laporan Polis tidak lewat 24 jam dari masa kehilangan diketahui jika ia mempercayai kehilangan tersebut berpunca daripada kesalahan jenayah. ii. Kesalahan Bukan Jenayah a. Pegawai Penempatan atau Pegawai yang mengetahui kehilangan hendaklah melaporkannya kepada Ketua PTj (Naib Canselor jika Ketua PTj) dan Pegawai Aset PTj dengan serta-merta. b. Ketua PTj boleh mengarahkan Pegawai Penempatan atau Pegawai Aset atau pegawai bertanggungjawab ke atas kehilangan atau yang menjaga ATK membuat Laporan Polis. c. Membuat Laporan Polis dalam tempoh dua (2) hari bekerja dari tarikh kehilangan dikenal pasti atau diketahui. Menyediakan Laporan Awal Kehilangan ATK i. Pegawai Penempatan atau Pegawai Aset atau Penolong Pegawai Aset atau Pegawai yang dinamakan hendaklah menyediakan Laporan Awal Kehilangan ATK (KEW.ATK-39) melalui SMPA bagi kehilangan ATK yang telah berlaku di PTjnya atau di bawah kawalannya. ii. Laporan Awal yang telah lengkap hendaklah disemak dan disahkan oleh Ketua PTj. iii. Bagi kehilangan yang melibatkan Ketua PTj atau Naib Canselor, Laporan Awal Kehilangan ATK hendaklah disediakan oleh Pegawai Aset atau Penolong Pegawai Aset atau Pegawai yang dinamakan. 58
DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 8.2.3 iv. Ketua PTj atau Pegawai Aset atau Penolong Pegawai Aset atau Pegawai yang dinamakan hendaklah menghantar Laporan Awal Kehilangan ATK dan salinan Laporan Polis terus kepada Naib Canselor dan/ atau Bendahari selewat-lewatnya dua (2) hari bekerja dari tarikh Laporan Polis. Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan i. Jawatankuasa Penyiasat hendaklah dilantik secara bertulis oleh Naib Canselor dengan kadar segera setelah menerima Laporan Awal Kehilangan ATK. ii. Keanggotaan Jawatankuasa Penyiasat hendaklah terdiri daripada: a. Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan tersebut dan bukan dari PTj/ bahagian/ unit yang sama; b. Terdiri daripada dua (2) orang pegawai daripada Kumpulan Pengurusan dan Profesional di gred bersesuaian; dan c. Mempunyai pengalaman dalam pengurusan aset atau pengurusan kewangan jika perlu. iii. Tugas dan tanggungjawab Jawatankuasa Penyiasat adalah seperti berikut: a. Menjalankan siasatan dengan segera selepas pelantikan diterima dengan mengambil tindakan seperti berikut: (i) Mengenal pasti pegawai-pegawai yang bertanggungjawab ke atas kehilangan; 59
DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 b. c. d. e. (ii) Menyoal siasat pegawai-pegawai terlibat atau mana-mana pegawai yang difikirkan perlu; (iii) Meneliti rekod-rekod ATK, Laporan Polis termasuk laporan siasatan dan Laporan Awal; (iv) Melawat dan memeriksa tempat kejadian (jika perlu); (v) Mendapatkan bukti bergambar sekitar tempat kejadian, salinan dokumen-dokumen yang berkaitan sebagai bahan bukti (sekiranya perlu); dan (vi) Tindakan lain yang difikirkan sesuai untuk melengkapkan siasatan. Mengenalpasti sama ada peraturan Pengurusan ATK dan Arahan Keselamatan Universiti dan peraturan dalaman atau mana-mana peraturan yang berkaitan (jika ada) dipatuhi; Mendapatkan keterangan sama ada kehilangan berkenaan berpunca daripada kecuaian pegawai, kegagalan mematuhi peraturan yang disengajakan, kegagalan penyeliaan atau tidak mempunyai pengetahuan dalam peraturan Pengurusan ATK; Mendapatkan penjelasan terhadap kelemahan sehingga berlakunya kehilangan; Mengenalpasti risiko keselamatan serta mengesyorkan langkah-langkah kawalan dan pencegahan; 60
DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 8.2.4 f. Menyatakan sama ada tindakan surcaj patut dikenakan atau tidak dengan memberikan justifikasi; g. Menyediakan, menandatangani dan menghantar Laporan Akhir Kehilangan ATK (KEW.ATK-41) kepada Urus setia Kehilangan dan Hapus Kira Universiti; dan h. Membentangkan Laporan Akhir Kehilangan ATK kepada JKAU. Menyediakan Laporan Akhir Kehilangan i. Jawatankuasa Penyiasat bertanggungjawab menyediakan Laporan Akhir Kehilangan ATK dan mengemukakan kepada Urus setia Kehilangan dan Hapus Kira Universiti dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh pelantikan. ii. Laporan Akhir Kehilangan ATK hendaklah disertakan dengan dokumen sokongan seperti: a. Salinan Daftar ATK atau dokumen yang berkaitan pendaftaran ATK; b. Salinan Daftar Pergerakan ATK atau dokumen yang berkaitan dengan pergerakan aset, jika perlu/berkaitan; c. Gambar lokasi kejadian, jika perlu/berkaitan; d. Laporan Polis dan Laporan Penyiasatan Polis (jika ada); e. Keterangan bertulis atau yang diambil terus melalui temu bual daripada pegawai yang terlibat; dan f. Dokumen-dokumen berkaitan. 61
DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 8.2.5 Jawatankuasa Kehilangan Aset Universiti (JKAU) hendaklah i. Meneliti semua laporan dan dokumen-dokumen yang telah dihantar dan dibentangkan oleh Jawatankuasa Penyiasat dan disediakan oleh Urus setia Kehilangan dan Hapus Kira Universiti. ii. Memanggil mana-mana staf yang boleh membantu dalam mendapatkan maklumat berkaitan dengan kehilangan ATK. iii. Setelah JKAU berpuas hati dengan hasil siasatan, JKAU adalah bertanggungjawab untuk: a. Meluluskan tindakan menghapus kira ATK yang hilang (KEW.ATK-42 Sijil Kelulusan Hapus Kira Kehilangan Aset Tak Ketara) tidak melebihi jumlah keseluruhan adalah RM100,000.00 dengan surcaj atau tatatertib atau kedua-duanya sekali jika terdapat kecuaian atau penipuan atau kecurian oleh pegawai; atau b. Memperakukan tindakan menghapus kira ATK yang hilang jika melebihi jumlah keseluruhan adalah RM100,000.00 untuk kelulusan Pihak Berkuasa Melulus; atau c. Meluluskan tindakan menghapus kira ATK yang hilang tanpa surcaj dan tatatertib; atau d. Meluluskan tindakan menghapus kira ATK yang hilang dengan penggantian; atau e. Meluluskan tindakan menghapus kira ATK yang hilang dengan peringatan dan/atau teguran; dan 62
8.3 DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 f. Bagi tindakan tatatertib, ulasan dan syor hendaklah dihantar kepada Ketua Pegawai Operasi dan Penasihat Undang-undang bersama salinan Laporan Awal dan Akhir. iv. Sekiranya JKAU tidak berpuas hati dengan hasil siasatan, maka JKAU boleh mengarahkan siasatan semula dengan mengambil tindakan seperti berikut: a. Mengarahkan siasatan semula oleh Jawatankuasa Penyiasat sedia ada; atau b. Melantik Jawatankuasa Penyiasat yang lain untuk menjalankan siasatan semula. 8.2.6 Tindakan Selepas Kelulusan i. Kelulusan hapus kira hendaklah dicatatkan dalam Daftar ATK dan mengemaskini rekod-rekod yang berkaitan; ii. Melengkapkan Sijil Hapus Kira ATK (KEW.ATK-43) oleh PTj dalam tempoh 1 bulan dari surat keputusan dikeluarkan kepada PTj; iii. Syor surcaj atau tatatertib hendaklah dibawa kepada Jawatankuasa Tatatertib oleh Pejabat Pendaftar/ Penasihat Undang-undang dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh kelulusan Pihak Berkuasa Melulus Kehilangan Aset; dan Urus setia Kehilangan dan Hapus Kira Universiti 8.3.1 Unit Rekod Aset dan Stor, Pejabat Bendahari bertanggungjawab sebagai Urus setia Kehilangan dan Hapus Kira Universiti. 63
DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 8.3.2 Tugas-tugas dan tanggungjawab adalah seperti berikut: i. Menerima dan menyemak Laporan Awal Kehilangan ATK yang diterima; ii. Mendapatkan maklumat mengenai ATK yang hilang melalui Daftar ATK atau dokumen yang berkaitan pendaftaran aset; iii. Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat; iv. Mendapatkan dan menyemak Laporan Akhir Kehilangan ATK daripada Jawatankuasa Penyiasat; v. Menyemak laporan dan dokumen sokongan yang diterima dengan lengkap dan teratur; vi. Menguruskan mesyuarat JKAU; vii. Mendapatkan kelulusan hapus kira ATK daripada Pihak Berkuasa Melulus; viii. Memaklumkan keputusan kepada PTj untuk melengkapkan Sijil Hapus Kira ATK dan tindakan kemas kini rekod berkaitan; ix. Menguruskan penghantaran dokumen untuk tindakan tatatertib kepada Urus setia Pihak Berkuasa Tatatertib termasuk maklum balas untuk tindakan selanjutnya; x. Mendapatkan Sijil Hapus Kira ATK daripada PTj dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh surat keputusan dikeluarkan; dan 64
8.4 DIKEMASKINI PADAFEBRUARI 2024 Laporan Hapus Kira ATK 8.4.1 Laporan mengenai Kehilangan dan Hapus Kira ATK (KEW.ATK-44) hendaklah disediakan mengikut kesesuaian dan dilaporkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Universiti (JKPAU). 65
Kelas 1 Kategori 1) Hak Cipta 1) Hak Cipta KATEGORI HARTA INTELEK Kelas 2 Sub-Kategori Kelas 3 Jenis/ Genre/ Format Audio/ Visual/ Audio Visual Bicarawara Animasi Filem Drama/ Teater Majalah Dokumentari Berita Muzikal Sukan Senam seni Seni tari Realiti /Candawara Lagu Runut (Bunyi Dialog/ Kesan Bunyi/ Voice Over/ Kesan Muzik) Program Khas Stock shot/ Rushes Promo/ Jingle/ PSA/ Trailer Lain-lain Skrip Skor Muzik Lirik Lagu Teks Berita Lukisan Dokumen Penerbitan Karya kreatif Geomatik/ Geospatial Pemetaan Pemetaan Geomatik/ Geospatial Kadaster Lampiran A Kelas 4 Tajuk Tajuk Tajuk Tajuk Tajuk Tajuk Tajuk Tajuk Tajuk Tajuk Tajuk Tajuk Tajuk Tajuk Tajuk Tajuk Tajuk Tajuk Tajuk Tajuk Tajuk Tajuk Tajuk Tajuk Laporan Dokumen Malaysian Standards Garis Panduan Buku Indeks Jurnal Kajian Puisi, syair dan lain-lain Spesifikasi Peta Topografi Spesifikasi Peta Bandar Spesifikasi Peta Tematik Utiliti LiDAR/SAR Fatograf Utara Ortofoto Data Topografi Model Paramuka e-map (Electronic Map) Spesifikasi Pelan Akui Data Kadaster
Kelas 1 Kategori 2) Paten/ Pembaharuan Utiliti 3) Cap Dagangan/ Cap Perkhidmatan 4) Petunjuk Geografi 5) Rekabentuk Perindustrian 6) Rekabentuk Susun Atur Litar Bersepadu 7) Perlindungan Varieti Baru Kelas 2 Sub-Kategori Imej Rekabentuk ICT Kajian Sains & Teknologi Logo/ Gambar/ Huruf/ Nombor Nama negeri Contoh: Model, Rajah, Lukisan, Corak Contoh: Rajah, Lukisan Tumbuhan Kelas 3 Jenis/ Genre/ Format Geodetik Foto Imej Remote Sensing Grafik Perisian Sistem Aplikasi Kod Sumber Sains Asas Kejuruteraan dan teknologi Informasi, Komputer dan Teknologi Komunikasi Sains Kesihatan dan perubatan Pertanian dan perhutanan Sains social Sains kemanusiaan Pengurusan, perniagaan dan ekonomi Perakuan (Certification Mark) Biasa Pertahanan Makanan & minuman Kraftangan Pertanian Pembuatan Tekstil Hasil Seni Contoh: Bangunan, Kenderaan, Perabot Contoh: Peralatan elektronik Contoh: Buah-buahan Taman hiasan Lampiran A Kelas 4 Tajuk Stesen Kawalan GPS Tanda Aras Data Graviti Peta Geoid Parameter Transformasi Koordinat Data Air Pasang Surut Tajuk Tajuk Tajuk Tajuk Tajuk Tajuk Tajuk Tajuk Tajuk Tajuk Tajuk Tajuk Tajuk Tajuk Contoh: Logo Halal Tajuk Tajuk Lada Hitam Sarawak Tajuk Mangga Harum Manis Pulau Duyung Boat Batik Terengganu Tenun Pahang DiRaja Rekabentuk Komplek MOF Susun atur litar motherboard Contoh: Cili Semerah
Kelas 1 Kategori Kelas 2 Sub-Kategori Haiwan Kelas 3 Jenis/ Genre/ Format Sayur-sayuran Padi Tanaman industry Herba Cendawan Spesis Perladangan Hutan Lain-lain Contoh: Kambing Lampiran A Kelas 4 Tajuk Janapari dan Boer
Kelas 1 Kategori 1) Internet Domain Name 2) Perjanjian/ Hak Eksklusif/ Hak Lokasi 3) Pangkalan Data 4) Varieti yang dibangunkan oleh agensi kerajaan tetapi tidak dilindungi bawah Akta Perlindungan Varieti Baru Tumbuhan 2004 KATEGORI HARTA BUKAN INTELEK Kelas 2 Sub-Kategori Tiada Tiada Kelas 3 Jenis/ Genre/ Format Lesen/ Kebenaran Royalti Warta Permit Terbuka Sulit Terhad Rahsia Rahsia Besar Data Komoditi Ternakan Kenderaan Lain-lain Peta Air Ruang udara Mendarat di lapangan terbang Ekonomi Sosial Geografi Pertanian Demografi Buah-buahan Tanaman Hiasan Sayur-sayuran Padi Tumbuhan Tanaman Industri Herba Cendawan Spesis Perladangan Hutan Lain-lain Haiwan Lampiran B Kelas 4 Tajuk Contoh: Contoh: Lesen Hakcipta Data Ukur dan Pemetaan Berdigit Tajuk Tajuk Tajuk Contoh: Aset Alih Aset Tak Alih Pemetaan Contoh: Padi 'MR219' Tajuk