CARA MEMBUAT JADWAL JANJI TEMU PENGAJUAN APLIKASI VISA AUSTRIA 1. Pilih Website sesuai Negara yang dituju dan klik "Membuat Janji Temu" 2. Jika Anda pengguna pemula, mohon di klik "new user" dan isi semua pertanyaan yang tertera pada kolow yang disediakan, pilih kata kunci (password) sesuai keinginan Anda dan klik "Submit". Jika Anda sudah pernah membuat janji temu sebelumnya, maka silahkan masukkan email dan kata kunci yang Anda miliki, isi verifikasi data dan klik "submit". 3. Setelah klik "Submit", Anda akan menemukan menu halaman utama appointment (janji temu). Ada beberapa pilihan dan kategori yang tersedia: a. Schedule Appointment - Membuat Janji Temu i. Isi kolom yang tersedia dan klik "continue". ii. Klik Add Applicant, dan isi semua kolom yang tersedia. Tapi mohon diperhatikan hanya ada 1 slot janji temu per waktu. Jika Anda memasukkan 2-3 nama untuk janji temu, Anda tidak akan mendapatkan janji temu dikarenakan keterbatasan slot janji temu. Mohon membagi janji temu yang Anda inginkan ke beberapa slot waktu. Informasi ini wajib diisi, Anda tidak bisa melanjutkan ke tahap selanjutnya jika semua kolom tidak diisi. Kemudian klik "submit". iii. Di halaman selanjutnya silahkan klik "continue" iv. Silahkan klik tanggal yang Anda inginkan. Pada Saat meng"klik" tanggal, akan muncul pada layar pilihan jam (waktu) janji temu yang masih tersedia- silahkan Anda pilih jam yang diinginkan dan klik "confirm". Halaman baru akan muncul dan Anda akan mendapat halaman konfirmasi. Pada tahap ini, surat konfirmasi jadwal janji temu akan dikirimkan ke Email Anda dan Anda akan mendapatkan informasi mengenai Layanan Tambahan yang ada di VFS. v. Silahkan centang "Yes, I agree to receive further communication on optional value added services offered by VFS Global" dan kemudian klik "submit" b. Reschedule Appointment i. Jika Anda menginkan untuk menjadwal ulang janji temu yang telah Anda miliki, maka silahkan klik "reschedule appointment" di menu selanjutnya. ii. Akan ada 4 kolom kosong (Ref Number of the Appointment, Email ID, Passport Number and Contact Number) yang tampil di layar, namun Anda hanya diharuskan mengisi 1 dari 4 kolom tersebut dan klik "confirm". iii. klik tanggal dan jam yang Anda inginkan dan klik "confirm". Konfirmasi jadwal ulang janji temu Anda akan muncul dilayar. Pada tahap ini, surat konfirmasi jadwal janji temu akan dikirimkan ke Email Anda yang terdaftar.
c. Cancel Appointment i. Jika Anda mau membatalkan Appointment Anda, maka silahkan klik "cancel appointment" di menu selanjutnya. ii. Akan ada 4 kolom kosong (Ref Number of the Appointment, Email ID, Passport Number and Contact Number) yang tampil di layar, namun Anda hanya diharuskan mengisi 1 dari 4 kolom tersebut dan klik "confirm". iii. Pilihan untuk membatalkan janji temu akan tersedia, silahkan Anda klik "cancel appointment". Anda akan mendapatkan konfirmasi bahwa jadwal janji temu Anda telah dibatalkan melalui email yang terdaftar. b. Print or Email or Appointment Letter i. Ketika anda meng klik menu ini, maka anda dapat mencetak ulang bukti jadwal janji temu pengajuan visa yang telah Anda miliki dengan cara mengisi salah satu kolom kosong yang tersedia, kemudian klik "download appointment letter". Akan ada email pemberitahuan yang dikirimkan ke email Anda yang terdaftar. c. Retrieve Incomplete Appointments i. Pada menu ini Anda akan bisa mengiisi kembali jadwal janji temu yang belum lengkap. Jika Anda belum mengisi lengkap jadwal janji temu yang Anda buat sebelumnya, maka Anda dapat memilih menu ini untuk melanjutkan daripada memulai proses lagi dari awal.