IKLAN JAWATAN BENDAHARI Universiti Teknikal Malaysia Melaka (UTeM) mempelawa individu yang berkelayakan dan berwibawa untuk mengisi jawatan Bendahari di UTeM. Maklumat jawatan tersebut adalah seperti berikut: 1. MAKLUMAT JAWATAN Jawatan : : Gred Jawatan / Gaji Bendahari Gred W54 / Jusa C Jadual Gaji /Gred Minimum Maksimum W54 RM6,122.00 RM13,180.00 Jusa C RM7,676.00 RM20,592.00 Status Pelantikan : Tetap / Pinjaman /Kontrak Tempoh : Satu (1) hingga tiga (3) tahun tertakluk kepada keputusan Lembaga Pengarah Universiti 2. SYARAT LANTIKAN a) Warganegara Malaysia; b) c) Berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan; DAN Kelayakan Akademik: i. ii. iii. Memiliki Ijazah Sarjana Muda atau Ijazah Sarjana Muda Kepujian dalam bidang Perdagangan atau Pengajian Perniagaan, atau Ijazah Sarjana Muda Perakaunan yang diiktiraf oleh Kerajaan daripada Institusi Pengajian Tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; atau Ahli Penuh Badan-badan Ikhtisas Perakaunan yang diiktiraf oleh Kerajaan; atau Ijazah Sarjana Muda Perakaunan yang diiktiraf oleh Kerajaan daripada Institusi Pengajian Tinggi tempatan serta menjadi Ahli 1
3. 4. iv. v. vi. Penuh Badan-badan Kerajaan; atau Ahli Penuh Institut Akauntan Malaysia; Kepujian (sekurang-kurangnya Gred C) dalam subjek Bahasa Melayu pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia/Sijil Vokasional Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan; dan luas dalam bidang pengurusan dan Mempunyai pengalaman pentadbiran khususnya Skim Perkhidmatan Pegawai Kewangan sekurang-kurangnya 10 tahun. Ikhtisas Perakaunan yang diiktiraf oleh BIDANG TUGAS Melaksanakan Perlembagaan dan Statut UTeM seperti di Lampiran 1. tugas sebagai Bendahari seperti yang diperuntukkan dalam KRITERIA UMUM a) Kecemerlangan Pengurusan i. Berorientasikan Pencapaian - mempunyai komitmen yang tinggi ke arah peningkatan hasil kerja keseluruhan melalui kecekapan dalam mengurus dan mengelola sumber-sumber yang diperuntukkan dengan berkesan bagi mencapai matlamat dan objektif organisasi. ii. Pengurusan Kakitangan - Berkebolehan menambahbaik strategi sumber manusia untuk membangunkan kapasiti tenaga kerja dalam memenuhi keperluan semasa dan akan datang dan menyediakan hala tuju yang jelas untuk mencapai jangkaan. iii. Pengurusan Kewangan - Mengurus sumber kewangan dengan telus dan mencapai nilai untuk wang dan hasil yang optimum (value for money). iv. Pengurusan Perubahan & Risiko - Berusaha mengurus perubahan dalam organisasi secara berkesan dengan menggunakan segala sumber dan berkeupayaan sedia ada. Berusaha mengurangkan risiko dalam setiap hasil kerja yang dilaksanakan melalui aktiviti pengurusan risiko. b) Pemikiran Strategik i. Berkebolehan mengenal pasti, menjangka dan menganalisis isu dan masalah yang berkaitan dengan perundangan serta boleh mengatur strategi penyelesaian yang berkesan. 2
c) d) e) ii. Berkebolehan melihat situasi dari pelbagai dimensi serta berkeupayaan mengambil tindakan dan membuat keputusan mengikut keutamaan, berpandangan jauh dan melihat isu dari perspektif yang luas dan menyeluruh. iii. Berkemahiran dalam merancang dan membangunkan Pelan Strategik Organisasi serta mentafsirkannya sehingga peringkat pelaksanaan. Kepimpinan Berteraskan Nilai & Etika i. Memiliki dan mempraktikkan nilai dan etika yang tinggi dalam setiap tindakan serta menggalakkan prinsip ketelusan, keadilan, integriti dan profesionalisme dalam pengurusan organisasi secara keseluruhan. ii. Menegakkan prinsip-prinsip kepimpinan yang baik termasuk bersikap anti rasuah, berdisiplin tinggi dan sentiasa mempamerkan komitmen yang tinggi. iii. Membina dan menggalakkan persekitaran kerja yang sihat dan selamat serta bebas daripada gangguan diskriminasi. Berkepakaran Dalam Membudayakan Idea Kreativiti dan Inovasi Dalam Pentadbiran i. Berkebolehan mencetus idea-idea baharu dan meningkatkan usaha untuk mentransformasi organisasi ke arah penyampaian perkhidmatan yang lebih berkesan berdasarkan peraturan-peraturan dan undang-undang yang berkuatkuasa. Memiliki Jaringan Hubungan Yang Luas i. Mengoptimumkan sumber-sumber organisasi untuk memenuhi keperluan pelanggan. ii. Berkebolehan menjalin hubungan kerjasama dan menerapkan nilai- nilai kebersamaan dengan anggota kerja dalam organisasi. iii. Berkebolehan mengenal pasti dan mengambil peluang untuk idea, membina perkongsian strategik dari segi maklumat, pengetahuan dan kepakaran dengan pelbagai pihak untuk faedah dan kepentingan organisasi. 3
5. KRITERIA KHUSUS a) Kecemerlangan Pengurusan Kewangan i. Berpengalaman sebagai Ketua Jabatan Kewangan/Bahagian/Unit di mana-mana lnstitusi Pengajian Tinggi Awam/Swasta, Badan-badan Kerajaan, Syarikat- syarikat Multinasional, Government Link Company (GLC) atau mana-mana syarikat yang terkemuka dan diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia; ii. Berkemampuan untuk menyediakan perancangan kewangan yang jelas dan berstrategi meliputi pengurusan bajet, 'cost benefit analysis', 'forecasting needs' dan peluang-peluang pembiayaan baharu; iii. Mampu dalam memastikan sesuatu perancangan kewangan dilaksana dan dikawal dengan baik melalui sistem analisis kewangan yang cekap, selain mematuhi semua keperluan dalam peraturan kewangan/ tatacara kewangan /arahan perbendaharaan dan perancangan kewangan Universiti yang telah dibangunkan; iv. Berkemampuan dalam mengurus dan menyelaraskan semua aktiviti laporan fiskal untuk organisasi termasuk hasil organisasi/ perbelanjaan dan laporan kunci kira-kira, laporan kepada agensi- agensi pembiayaan, pembangunan dan pemantauan belanjawan organisasi dan kontrak/ geran. Membangunkan dan mengekalkan sistem kawalan dalaman yang kukuh untuk melindungi aset-aset kewangan universiti; v. Menyelia dan menyelaras aktiviti juruaudit bebas yang memastikan semua isu-isu audit diselesaikan, dan semua isu-isu pematuhan dipenuhi serta penyediaan penyata kewangan tahunan selaras dengan peraturan yang berkuat kuasa. 4
6. b) Pengurusan Perubahan dan Risiko i. Berkeupayaan dalam menguruskan perubahan dalam organisasi secara berkesan dengan menggunakan segala sumber dan keupayaan sedia ada dan berusaha mengurangkan risiko dalam setiap hasil kerja yang dilaksanakan melalui aktiviti pengurusan risiko yang baik. ii. Berkepakaran dalam mentafsir dan melaksanakan peraturan- peraturan kerajaan dan perbendaharaan, urusan-urusan audit dan undang-undang yang berkaitan secara holistik. c) Berkemahiran Menjana Kewangan Universiti i. Bertanggungjawab dan berkeupayaan untuk menjana kewangan dan peluang pelaburan Universiti. Berpandangan jauh dalam menentukan hala tuju universiti dalam urusan yang berkaitan dengan hal ehwal kewangan dan pelaburan (business mindset). Mampu untuk membangunkan kapisiti kewangan sedia ada selain mengenal pasti peluang-peluang baharu, merancang penggubalan belanjawan dan menentukan keberkesanan kos bagi setiap penyampaian perkhidmatan. CARA PERMOHONAN Calon yang berminat untuk mengisi permohonan rasmi berserta dokumen seperti berikut: jawatan ini perlulah mengemukakan a) b) c) d) e) Permohonan Jawatan berserta gambar berukuran pasport (Lampiran A); Salinan sijil-sijil yang telah disahkan; Curriculum Vitae (CV) yang lengkap; Kertas cadangan ringkasan mengenai perancangan jangka pendek dan jangka panjang sekiranya dilantik sebagai Bendahari UTeM; dan Sokongan Ketua Jabatan. 5
Permohonan yang lengkap hendaklah dikemukakan ke alamat berikut: Pendaftar / Ketua Pegawai Operasi Universiti Teknikal Malaysia Melaka Hang Tuah Jaya, 76100 Durian Tunggal, Melaka. atau melalui emel azrinaalwi@utem.edu.my / khairulizam@utem.edu.my Tarikh tutup permohonan: 31 Januari 2023 (Selasa) Jam 5.00 Petang. Sebarang pertanyaan bolehlah dikemukakan kepada Bahagian Pembangunan Bakat, Pejabat Pendaftar, Universiti Teknikal Malaysia Melaka di talian: 06- 2701900/1929. Makluman: Nota: a) Hanya calon yang layak selepas tapisan sahaja yang akan dipanggil untuk ditemu bual. b) Segala perbelanjaan berhubung dengan permohonan/ temu bual jawatan ini tidak akan ditanggung oleh UTeM. c) Permohonan yang tidak menerima jawapan dalam tempoh enam (6) bulan dari tarikh iklan jawatan ditutup hendaklah dianggap tidak berjaya. Lampiran A dan Lampiran 1 boleh dimuat turun melalui laman web layari atau 6