TAKLIMAT SURAT KELILING KEMENTERIAN KEWANGAN DAN EKONOMI BIL: 1/2020 KEMUDAHAN PINJAMAN PEMBELIAN KENDERAAN DAN KEMUDAHAN ELAUN HITUNGAN KILOMETER JABATAN PERBENDAHARAAN [JP] 1
1 2 A. KEMUDAHAN PINJAMAN PEMBELIAN KENDERAAN (PPK) Surat Keliling (SK) bagi Kemudahan PPK berkuatkuasa pada 1 Julai 2020 SK yang dikeluarkan sebelum ini khususnya Pejabat Setiausaha Kerajaan Bil: 26/1976, bil: 8/1978 dan Bil: 25/1980 dan Surat Pemberitahuan Jabatan Perbendaharaan Bil: 3/2008 adalah dengan ini dibatalkan 2
3 4 5 6 7 A. KEMUDAHAN PINJAMAN PEMBELIAN KENDERAAN (PPK) Kemudahan PPK hanyalah bagi pembelian kereta sahaja sama ada kereta terbaru atau kereta terpakai PPK adalah bagi semua jenis kereta yang bermotor dengan syarat kereta tersebut hendaklah bagi kegunaan persendirian sahaja Kemudahan PPK tidak akan dikenakan sebarang faedah atau keuntungan Kereta hendaklah atas nama Pemohon Kereta hendaklah dibeli dari Agen/Syarikat Penjual Kenderaan Tempatan dan yang berdaftar di Bahagian Pendaftaran Nama-Nama Syarikat dan Perniagaan (ROCBN), Kementerian Kewangan dan Ekonomi 3
8 A. KEMUDAHAN PINJAMAN PEMBELIAN KENDERAAN (PKK) Kemudahan PPK hanya dihulurkan kepada Pegawai dan Kakitangan dalam Bahagian II di Tanggagaji B2 dan Kebawah sahaja seperti persyaratan berikut: PEGAWAI YANG BERKELAYAKAN JUMLAH PINJAMAN MAKSIMA TEMPOH (TAHUN) TEMPOH (BULAN) BAYARAN MAKSIMA SEBULAN PINJAMAN DIBENARKAN SEBANYAK Bahagian II dalam Tanggagaji B2 dan Bahagian III dalam Tanggagaji C3 $25,000 7 84 $297.62 (digenapkan kepada $298.00) 1 Kali 2 kali Bahagian III dalam Tanggagaji C2 dan Kebawah $20,000 10 120 $166.67 (digenapkan kepada $167.00) Pinjaman Kedua hanya boleh dibuat selepas 10 tahun ATAU setelah bayaran Pinjaman Pertama dijelaskan dan Pinjaman tersebut dikira sebagai Pinjaman Kedua dan Terakhir 4
9 10 A. KEMUDAHAN PINJAMAN PEMBELIAN KENDERAAN (PPK) Kemudahan PPK tidak lagi akan diberikan kepada Pegawai dan Kakitangan yang telah menerima sebelum tarikh berkuatkuasa SK iaitu sekali atau lebih bagi Bahagian II dalam Tanggagaji B2 dan Bahagian III dalam Tanggagaji C3 dan 2 kali atau lebih bagi Bahagian III dalam Tanggagaji C2 dan Kebawah Kemudahan PPK tidak diberikan kepada Pegawai dan Kakitangan yang Bergaji Hari 5
11 12 13 14 15 A. KEMUDAHAN PINJAMAN PEMBELIAN KENDERAAN (PPK) Pemohon dibenarkan jika berhasrat untuk memendekkan tempoh bayaran balik PPK Pemohon dibenarkan jika berhasrat untuk menjelaskan bayaran balik awal sebelum tempoh yang telah ditetapkan Pemohon tidak perlu menunggu 10 tahun untuk menghadapkan permohonan Kali Kedua dengan syarat Pemohon telah menjelaskan bayaran balik PPK sebelumnya Bagi Pemohon yang berkelayakan dan baki perkhidmatannya kurang dari 7 tahun atau 10 tahun, PPK masih boleh dipertimbangkan mengikut kadar baki tempoh perkhidmatan Pemohon Bayaran Balik PPK hendaklah dijelaskan sepenuhnya tidak kurang 5 bulan sebelum Pemohon tamat perkhidmatan 6
16 17 A. KEMUDAHAN PINJAMAN PEMBELIAN KENDERAAN (PPK) Jika kereta Pemohon telah disahkan tidak dapat dibaikpulih semasa masih dalam tempoh bayaran balik, ianya dikira sebagai Pemohon telah mendapatkan Kemudahan PPK Bagi kereta terpakai, tidak lagi perlu ditaksir oleh Jabatan Perkhidmatan Mekanikal dan Elektrikal, Jabatan Kerja Raya 7
18 19 20 21 A. KEMUDAHAN PINJAMAN PEMBELIAN KENDERAAN (PPK) Sebarang tambahan pinjaman (jika ada) melebihi jumlah pinjaman yang dibenarkan akan ditanggung sendiri oleh Pemohon Permohonan Pinjaman Balik atau Reloantidak lagi dibenarkan Permohonan Penyelesaian Pinjaman atau SettlementLoantidak lagi dibenarkan Permohonan Tambahan Pinjaman atau Top-UpLoanadalah tidak dibenarkan 8
22 A. KEMUDAHAN PINJAMAN PEMBELIAN KENDERAAN (PPK) Kedudukan Permohonan yang diterima sebelum berkuatkuasa SK: Status Permohonan Bahagian II dalam Tanggagaji B3 dan Keatas Bahagian II dalam Tanggagaji B2 dan Bahagian III dalam Tanggagaji C3 Bahagian III dalam Tanggagaji C2 dan Kebawah BELUM DILULUSKAN PPK tidak diberikan Jika Permohonan Pertama hendaklah menghadapkan Permohonan Baru mengikut SK Baru Jika Permohonan Pertama atau Kedua hendaklah menghadapkan Permohonan Baru mengikut SK Baru TELAH DILULUSKAN Tetapi Wang Pinjaman Belum Diterima PPK diberikan mengikut SK Lama sama ada Permohonan Pertama, Kedua, Ketiga dan seterusnya Jika Permohonan Pertama PPK diberikan mengikut SK Baru Jika Permohonan Kedua dan seterusnya, PPK diberikan mengikut SK Lama Jika Permohonan Pertama atau Kedua PPK diberikan mengikut SK Baru Jika Permohonan Ketiga dan seterusnya, PPK diberikan mengikut SK Lama SK Lama SK Baru - SK Pejabat Setiausaha Kerajaan Bil: 8/1978 SK Kementerian Kewangan dan Ekonomi Bil: 1/2020 9
A. KEMUDAHAN PINJAMAN PEMBELIAN KENDERAAN (PPK) 23 Pegawai dan Kakitangan hendaklah menghadapkan permohonan kepada Ketua Jabatan masing-masing dengan menggunakan Borang Permohonan yang disediakan oleh JP 24 Borang Permohonan hendaklah diisi dengan lengkap dan teratur oleh Pemohon dengan melampirkan dokumen sokongan berikut: Borang Asal Permohonan PPK; Salinan Kad Pintar Pemohon; Salinan Lesen Memandu yang Sah; Salinan Slip Gaji yang Terkini; Borang Asal Penjamin bagi Pemohon dalam jawatan: i) Sebulan Ke Sebulan; ii) Open Vote; iii) Dalam Percubaan; iv) Pegawai daripada Jabatan Polis DiRaja Brunei dalam Bahagian III Kebawah; dan v) Angkatan Bersenjata DiRaja Brunei dalam Bahagian III Kebawah; Penjamin hendaklah terdiri dari 2 orang Pegawai yang berkhidmat dengan Kerajaan dalam jawatan TETAP dan mempunyai baki perkhidmatan tidak kurang dari tempoh bayaran balik pinjaman Pemohon (sila lampirkan salinan Kad Pintar dan salinan Slip Gaji Terkini Penjamin); Borang Asal Form A dan Form B; Salinan Surat Lantikan daripada JPA/SPA dan Salinan Surat Melapur (hanya bagi Pemohon yang baru berkhidmat); Salinan Memorandum Penyambungan Sebulan Ke Sebulan (hanya bagi Pemohon yang berjawatan Sebulan Ke Sebulan); dan Sebutharga (Quotation) yang dicop dan disahkan dari Agen/Syarikat Penjual Kenderaan Tempatan yang berdaftar 10
25 26 27 28 29 30 A. KEMUDAHAN PINJAMAN PEMBELIAN KENDERAAN (PPK) Ketua Jabatan adalah dengan ini diberi kuasa untuk memberikan kebenaran PPK mengikut persyaratan SK Baru Jumlah pinjaman yang akan dibenarkan kepada Pemohon tertakluk kepada pertimbangan Ketua Jabatan setelah meneliti kedudukan kewangan Pemohon sama ada melalui baki gaji bersih Pemohon ataupun mana-mana dokumen yang difikirkan bersesuaian untuk dijadikan sebagai sokongan penelitian Ketua Jabatan Potongan jumlah pinjaman hendaklah tidak membebankan Pemohon Ketua Jabatan adalah untuk memaklumkan kepada Pemohon dan berbincang jika perlu mengenai dengan perkiraan dan jumlah pinjaman yang dibenarkan Setelah kebenaran diberikan, Ketua Jabatan akan mengeluarkan Surat Kebenaran kepada Pemohon Kebenaran hendaklah diberi dikeluarkan tempoh sah laku sehingga 6 bulan dari tarikh Surat Kebenaran 11
A. KEMUDAHAN PINJAMAN PEMBELIAN KENDERAAN 31 Kereta hendaklah dilindungi oleh Takaful atau Insurans yang mana Syarikat Kewangan hendaklah atas nama "GOVERNMENT OF BRUNEI" ALI BIN HAJI AWANG 12
A. KEMUDAHAN PINJAMAN PEMBELIAN KENDERAAN 32 Salinan Asal Blue Cardhendaklah dicop 'TUNTUTAN/AND CLAIMED BRUNEI GOVERNMENT' ALI BIN HAJI AWANG 33 Salinan Asal BlueCarddipegang oleh Pemohon 13
34 35 A. KEMUDAHAN PINJAMAN PEMBELIAN KENDERAAN (PPK) JP akan membuat pembayaran terus kepada Agen/Syarikat Penjual Kenderaan Tempatan yang berdaftar Agen/Syarikat Penjual Kenderaan Tempatan yang berdaftar hendaklah menghadapkan Invois Tuntutan Pembayaran terus kepada JP melalui Kementerian dan Jabatan Pemohon dengan menggunakan e-invois atas talian (online) dan menyertakan dokumen sokongan berikut: Salinan Asal Invois Agen/Syarikat Penjual Kenderaan Tempatan yang berdaftar lengkap dengan cop FR75 - Pengesahan kereta sudah diterima; Salinan Asal Surat Kebenaran Ketua Jabatan; Salinan Asal Purchase Order (PO); Sebutharga (Quotation) yang dicop dan disahkan oleh Agen/Syarikat Penjual Kenderaan Tempatan yang berdaftar; Salinan Polisi Insurans atau Takaful; dan Salinan BlueCard 14
36 37 38 39 A. KEMUDAHAN PINJAMAN PEMBELIAN KENDERAAN (KPPK) Sebarang perubahan ke atas kereta (bilangan pendaftaran, nombor enjin dan nombor rangka) setelah pembayaran PPK dikeluarkan, Pemohon hendaklah mendapatkan kebenaran daripada Ketua Jabatan dan bagi Jabatan untuk mengemaskinikan ke dalam sistem TAFIS Bagi permohonan untuk mendapatkan baki PPK (Certificate of Balance) atau membuat Penyelesaian Hutang PPK atau pengesahan penyelesaian PPK (CeaseLetter), Pemohon bolehlah berhubung terus ke JP (Unit Sublejar 1) Bagi Pemohon yang berhasrat untuk menamatkan perkhidmatan dengan Kerajaan akan tetapi masih mempunyai baki PPK, Pemohon hendaklah menjelaskan sepenuhnya baki PPK tersebut ke JP (Unit Sublejar 1) Bagi Pemohon yang berhasrat untuk mendapatkan kebenaran Cuti Khas atau Cuti Tidak Bergaji tetapi masih mempunyai baki PPK, jumlah dan tempoh bayaran balik masih dikekalkan mengikut kebenaran. Pemohon hendaklah menghadapkan Surat Makluman dengan segera ke JP (Unit Sublejar 1) melalui Jabatan masing-masing. Pemohon juga hendaklah menyatakan Tatacara Pembayaran seterusnya bagi mengelakkan pembayaran terhenti 15
40 A. KEMUDAHAN PINJAMAN PEMBELIAN KENDERAAN (PPK) Bagi Pemohon yang diambil Tindakan Tatatertib akan tetapi masih mempunyai baki PPK, Jabatan hendaklah memaklumkan kepada JP (Unit Sublejar 1) dengan segera dan menyertakan maklumat dan dokumen berikut: Salinan Surat Tindakan Tatatertib yang telah dikenakan kepada Pemohon; Salinan Kad Pintar Pemohon; Salinan Lesen Memandu yang Sah; Salinan Borang Penjamin bagi Pemohon dalam jawatan: i) Sebulan Ke Sebulan; ii) OpenVote; iii) Dalam Percubaan; iv) Pegawai daripada Jabatan Polis DiRaja Brunei dalam Bahagian III Kebawah; dan v) Angkatan Bersenjata DiRaja Brunei dalam Bahagian III Kebawah; Salinan Borang Form A dan Form B; Maklumat Ahli Keluarga Terdekat Pemohon seperti Suami/Isteri, Anak, Ibu/Bapa; Salinan Surat Kebenaran Ketua Jabatan; Salinan BlueCard;dan Pegawai Fokal Jabatan yang mudah dihubungi 16
41 A. KEMUDAHAN PINJAMAN PEMBELIAN KENDERAAN (PPK) Bagi Pemohon yang Meninggal Dunia dan bukan dalam jawatan berpencen akan tetapi masih mempunyai baki PPK, Jabatan hendaklah memaklumkan kepada JP (Unit Sublejar 1) dengan segera dan menyertakan maklumat dan dokumen berikut: Surat Pengesahan Jabatan bagi memaklumkan Pemohon telah meninggal dunia; Salinan Sijil Kematian daripada Jabatan Imigresen; Salinan Borang Permohonan PPK; Salinan Kad Pintar Pemohon; Salinan Borang Penjamin bagi Pemohon dalam jawatan: i) Sebulan Ke Sebulan; ii) OpenVote; iii) Dalam Percubaan; iv) Pegawai daripada Jabatan Polis DiRaja Brunei dalam Bahagian III Kebawah; dan v) Angkatan Bersenjata DiRaja Brunei dalam Bahagian III Kebawah; Salinan Borang Form A dan Form B; Maklumat Ahli Keluarga Terdekat Pemohon seperti Suami/Isteri, Anak, Ibu/Bapa; Salinan Surat Kebenaran Ketua Jabatan; Salinan BlueCard; dan Pegawai Fokal Jabatan yang mudah dihubungi 17
PEMOHON Borang Permohonan dapat dimuat turun dari laman sesawang Ketua Jabatan adalah untuk memastikan Borang Permohonan yang dihadapkan adalah lengkap dan teratur PROSES PERMOHONAN DAN PEMBAYARAN TUNTUTAN PINJAMAN PEMBELIAN KENDERAAN JABATAN AGEN/SYARIKAT PENJUAL KENDERAAN Borang Permohonan diteliti dan diluluskan oleh Ketua Jabatan Ketua Jabatan mengeluarkan Surat Kebenaran dan Purchase Order (PO) kepada Pemohon Salinan Asal Surat Kebenaran Ketua Jabatan dan PO dibawa Pemohon ke Agen/ Syarikat Penjual Kenderaan bagi proses pembelian kereta Agen/Syarikat Penjual Kenderaan hendaklah menghadapkan Invois Tuntutan Pembayaran ke Jabatan Pemohon melalui e-invoice atas talian (online) JABATAN Ketua Jabatan adalah untuk memastikan jumlah harga kereta hendaklah SAMA dengan jumlah di dalam Surat Kebenaran Ketua Jabatan, PO dan Invois Tuntutan Pembayaran Tuntutan diteliti dan diluluskan oleh Ketua Jabatan sebagai 1st Approver JABATAN PERBENDAHARAAN Tuntutan diteliti dan diluluskan oleh JP sebagai 2nd and Final Approver JP akan memaklumkan Agen/Syarikat Penjual Kenderaan melalui email apabila tuntutan telah diluluskan 18
1 2 B. KEMUDAHAN ELAUN HITUNGAN KILOMETER (EHK) SK bagi Kemudahan EHK berkuatkuasa pada 1 Ogos 2020 SK yang dikeluarkan sebelum ini khususnya Jabatan Perdana Menteri Bil: 17/1988, Bil: 2/1996 dan Bil: 6/1986 adalah dengan ini dibatalkan 19
3 B. KEMUDAHAN ELAUN HITUNGAN KILOMETER (EHK) Kemudahan EHK hanya dihulurkan kepada Pegawai dan Kakitangan dalam Bahagian II di Tanggagaji B2 dan Kebawah sahaja seperti persyaratan berikut: Pegawai Yang Berkelayakan Berjawatan Terma dan Syarat Bahagian II dalam Tanggagaji B2 dan kebawah Tetap Sebulan Ke Sebulan Percubaan Kontrak Open Vote Pemohon hendaklah terlebih dahulu mendapatkan Surat Kebenaran Ketua Jabatan untuk bertugas di luar Pejabat Kereta yang dipandu hendaklah atas nama Pemohon [Kemudahan EHK tidak diberikan kepada Pemohon yang Bergaji Hari] Pemohon hendaklah mempunyai Lesen Memandu yang Sah semasa bertugas di luar Pejabat 20
4 5 B. KEMUDAHAN ELAUN HITUNGAN KILOMETER (EHK) Tempoh Sah Laku Surat Kebenaran Ketua Jabatan hendaklah sehingga 31 Disember setiap tahun bagi tujuan penyelarasan dan pemantauan Tuntutan hendaklah jumlah perjalanan terkumpul (accumulatedtrips) bagi tempoh satu bulan dengan Kadar Bayaran seperti berikut: PERSYARATAN KADAR BAYARAN Bagi 200 km yang Pertama dibayar sebanyak 50 sen setiap km Bagi km Seterusnya dibayar sebanyak 20 sen setiap km Tuntutan Setiap Bulan
tidak melebihi $200.00 21
6 7 B. KEMUDAHAN ELAUN HITUNGAN KILOMETER (EHK) Bagi Pegawai dan Kakitangan yang telah menghadapkan permohonan dan permohonan belum diluluskan sebelum tarikh berkuatkuasa SK, permohonan masih diproses dan dipertimbangkan mengikut SK terdahulu Bagi permohonan yang telah diluluskan sebelum tarikh berkuatkuasa SK tetapi Surat Kebenaran belum diterima oleh Pemohon, kebenaran akan diberikan sehingga 31 Julai 2020 sahaja 22
8 9 10 B. KEMUDAHAN ELAUN HITUNGAN KILOMETER (EHK) Kebenaran akan diberhentikan jika Pemohon: Bertukar Jabatan atau Bertukar Pejabat; dan Bertukar Jawatan Jika terdapat Perubahan sedemikian, Pemohon dikehendaki untuk mendapatkan Surat Kebenaran Ketua Jabatan yang baru Ketua Jabatan hendaklah memastikan perkara-perkara berikut: Tiada Perubahan pada jawatan Pemohon; Tugas dan Tempat Bekerja Pemohon; Kereta yang dipandu Pemohon semasa bertugas di Luar Pejabat selaras dengan Surat Kebenaran Ketua Jabatan; dan Surat Kebenaran Ketua Jabatan yang baru jika terdapat sebarang Perubahan 23
11 12 13 B. KEMUDAHAN ELAUN HITUNGAN KILOMETER (EHK) Semasa menghadapkan Borang Tuntutan, Pemohon hendaklah mengisi dan melengkapkan Bahagian I-V dalam Borang Tuntutan dan dihadapkan ke Jabatan masing- masing Semasa menghadapkan Borang Tuntutan, Ketua Jabatan hendaklah mengesahkan keterangan yang diberikan oleh Pemohon Senarai Semak Proses Permohonan dan Pembayaran: Borang Tuntutan EHK; Surat Kebenaran Ketua Jabatan atau Ketua Bahagian; Salinan Kad Pengenalan Pemohon; Salinan Lesen Memandu Pemohon yang Sah; dan Salinan BlueCardbagi kereta yang dipandu Pemohon semasa bertugas di luar Pejabat24
14 15 16 17 B. KEMUDAHAN ELAUN HITUNGAN KILOMETER (EHK) Ketua Jabatan adalah diberi kuasa untuk meluluskan Tuntutan Pembayaran EHK Ketua Jabatan adalah diberi kuasa untuk membuat Pembayaran EHK Kementerian-Kementerian dan Jabatan-Jabatan hendaklah memproses pembayaran EHK melalui Government Payroll System (GPS), Jabatan Perbendaharaan, Kementerian Kewangan dan Ekonomi dan menghadapkan tuntutan pembayaran setiap 3 bulan dengan menyertakan keterangan Baki Terkini Peruntukan Jabatan Kementerian-Kementerian dan Jabatan-Jabatan adalah digalakkan untuk mengekalkan pengawalan penggunaan peruntukan EHK yang dipraktiskan pada masa ini 25
1 2 C. KEMUDAHAN ELAUN PERJALANAN TETAP (FCA) Kebenaran FCA diberhentikan mulai 1 Ogos 2020 Pembayaran FCA melalui GPS yang dibayar pada masa ini akan mansuh dengan sendiri mulai 1 Ogos 2020 26
D. KEMUDAHAN PENGECUALIAN BAYARAN CUKAI JALAN RAYA 1 Kebenaran Pengecualian Bayaran Cukai Jalan Raya diberhentikan mulai 1 Ogos 2020 27
E. KEMUDAHAN PENGECUALIAN BAYARAN LESEN MEMANDU 1 Kebenaran Pengecualian Bayaran Lesen Memandu diberhentikan mulai 1 Ogos 2020 28
SEKIAN DAN TERIMA KASIH Bagi sebarang pertanyaan lanjut bolehlah menghubungi: Jabatan Perbendaharaan Tingkat 2, Bangunan Kementerian Kewangan dan Ekonomi Commonwealth Drive, Jalan Kebangsaan BB3910 Negara Brunei Darussalam 2383444 ppp @treasury.gov.bn 29
PROSES PERMOHONAN DAN PEMBAYARAN PINJAMAN PEMBELIAN KENDERAAN DOKUMEN SOKONGAN (SUPPORTING DOCUMENTS) Bagi agen-agen penjual kenderaan yang belum berdaftar bolehlah mengisikan borang VENDOR FORM yang dapat dimuat turun daripada ke dalam sistem TAFIS, 30
PROSES PERMOHONAN DAN PEMBAYARAN PINJAMAN PEMBELIAN KENDERAAN 1. MEMBUAT PERMOHONAN UNTUK MENDAPATKAN KEBENARAN Borang permohonan dapat dimuat turun dari laman sesawang BIL 1 DOKUMEN-DOKUMENT SOKONGAN Satu (1) Salinan lesen memandu pemohon 2 Satu (1) Borang Asal permohonan Pinjaman Pembelian Kenderaan 3 Satu (1) Borang Asal Penjamin 4 Satu (1) Sebutharga (quotation) yang dicop dan disahkan oleh Agen atau Syarikat Penjual Kereta tempatan yang berdaftar 5 Satu (1) Borang Asal Form A dan Form B 6 Memorandum penyambungan sebulan ke sebulan bagi pemohon yang berjawatan sebulan ke sebulan (jika berkenaan sahaja) 31