Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN 1 / 22
Indikator Kinerja Utama (IKU) DKP 2024 IKATA PENGANTARPuji syukur kami ucapkan kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat danhidayah-Nya sehingga penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas Kearsipandan Perpustakaan Kota Jambi Tahun 2024 ini diselesaikan dengan baik. IndikatorKinerja Utama ini menggambarkan acuan ukuran kinerja untuk menentukankeberhasilan tujuan dari sasaran strategis dari Dinas Kearsipan dan PerpustakaanKota Jambi.Melalui kesempatan ini, kami mengucapkan terima kasih kepada TimPenyusun Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas Kearsipan dan Perpustakaan KotaJambi Tahun 2024 yang telah bekerja keras dan sungguh-sungguh serta semuapihak yang telah membantu. Demikian yang dapat kami persembahkan, denganharapan masukan dan saran serta petunjuk dari semua pihak demi kesempurnaandokumen ini.Akhirnya, dengan memohon petunjuk dan bimbingan dari Allah SWT,semoga Indikator Kinerja Utama (IKU) ini dapat berperan sebagaimana mestinyadalam mendukung kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi.16 Januari 2024Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota JambiARZI EFENDI, SH Pembina Utama MudaNIP. 196804251999031001i Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN 2 / 22
Indikator Kinerja Utama (IKU) DKP 2024 IDAFTAR ISIKATA PENGANTAR ... DAFTAR ISI ... iiiBAB IPENDAHULUAN ... A.Latar belakang ... B.Maksud dan Tujuan ... C.Landasan Hukum ... D.Tugas Pokok dan Fungsi ... E.Susunan Organisasi ... 11256BAB IIGAMBARAN UMUM... A.Visi dan Misi... .1.Visi Misi ... 2.Tujuan ... 3.Sasaran ... 4.Strategi dan Arah kebijakan ... 9999910BAB IIIINDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)... ..3.1 KRITERIA INDIKATOR KINERJA ... 3.2 PERUMUSAN INDIKATOR KINERJA... 3.3 PENETAPAN INDIKATOR KINERJA UTAMA TAHUN 2023... 12121414BAB IVPENUTUP ... 18ii Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN 3 / 22
Indikator Kinerja Utama (IKU) DKP 2024 IBAB IPENDAHULUAN A.LATAR BELAKANGMempedomani Peraturan Presiden Ri Nomor 29 Tahun 2014 tentangSAKIP dan Peraturan Menteri Pemberdayaan Aparatur Negara dan ReformasiBirokrasi (PAN-RB) RI Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk teknisPerjanjian Kerja (PK), Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Review atas LaporanKinerja Instansi Pemerintah (LKIP), sesuai dengan peraturan Menteri NegaraPendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/09/M.PAN/5/2007 tentangPedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama dilingkungan InstansiPemerintah. Penetapan Indikator Kinerja Utama adalah melibatkan pemangkukepentingan dilingkunganb Lembaga/Instansi Pemerintah diwajibkanmenetapkan Indikator Kinerja Utama (IKU), serta menuju sasaran standarpelayanan Nasional yang merupakan target yang di tetapkan secara Nasional,maka perlu segera disusun Indikator Kerja Utama (IKU) Dinas Kearsipan danPerpustakaan Kota Jambi Tahun 2024.Disusunnya Indikator Kinerja Utama ini dimaksudkan sebagai tolakukur yang digunakan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi untukmenetapkan Rencana Kerja Tahunan (RKT), Rencana Kerja Anggaran (RKA),menyusun Dokumen Penetapan Kinerja (PK) dan menyusun LaporanAkuntabilitas Kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi, sertamelakukan evaluasi pencapaian kinerja sesuai dengan Dokumen Renstra DinasKearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi Tahun 2024-2026 denganberpedoman kepada Rencana Pembangunan Daerah (RPD) Kota Jambi tahun2024-2026 yang dituangkan dalam Visi dan Misi melalui program - programserta kegiatan - kegiatan prioritas disamping kegiatan - kegiatan lain sesuaidengan tugas pokok organisasi.Oleh karena itu untuk mewujudkan tujuan dan sasaran DinasKearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi diperluakan adanya perencanaan1 Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN 4 / 22
Indikator Kinerja Utama (IKU) DKP 2024 Iyang komprehensif, dengan membuat Penetapan Indikator Kinerja terutamaIndikator Kinerja Utama (IKU) Tahun 2024 sebagai acuan sehingga dapatmencapai sasaran yang diharapkan.B.MAKSUD DAN TUJUAN1.MAKSUDMaksud disusunnya Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas Kearsipandan Perpustakaan Kota Jambi Tahun 2024 adalah untuk menentukankomponen Utama Sistem Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Daerahkhususnya Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi dalam menilaikebehasilan maupun kegagalan Instansi Pemerintah dalam rangkamencapai Visi dan Misinya khususnya bagi Dinas Kearsipan danPerpustakaan Kota Jambi Tahun Anggaran 2024.2.TUJUAN Tujuan dari Indikator Utama (IKU) Dinas Kearsipan danPerpustakaan Kota Jambi Tahun 2024 adalah :a.Untuk mengukur kualitas dan kuantitas yang menggambarkan tingkatcapaian suatu kegiatan dan sasaran yang telah ditetapkan sesuaidengan prioritas program dan kegiatan yang akan dilaksanakan DinasKearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi Tahun 2024.b.Untuk memberikan penjelasan baik secara kuantitatif maupun kualitatifmengenai apa yanga akan diukur untuk menentukan apakah tujuan sudahtercapai.c.Untuk memperoleh informasi kinerja yang penting dan diperlukan dalammenyelenggarakan manajemen kinerja secara baik.d.Untuk memperoleh ukuran keberhasilan dan pencapaian suatu tujuan dansasaran strategis organisasi yang digunakan untuk perbaikan kinerja danpeningkatan akuntabilitas kinerjae.Untuk menentukan bagaimana kinerja akan diukur dengan suatu skalaatau dimensi tanpa menyinggung tingkat pencapaian khusus.2 Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN 5 / 22
Indikator Kinerja Utama (IKU) DKP 2024 IC.LANDASAN HUKUMIndikator Kinerja Utama (IKU) Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi disusun berdasarkan :1.Undang -Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;2.Undang - Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerahsebagaimana telah diubah dengan Undang - Undang Nomor 12 Tahun2008 tentang Perubahan Undang - Undang Nomor 32 Tahun 2004tentang Pemerintahan Daerah;3.Undang - Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang PerimbanganKeuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah;4.Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2000 tentang KewenanganPemerintah dan Kewenangan Provinsi sebagai Daerah Otonomi;5.Peraturan Pemerintah Nomor 106 Tahun 2000 tentang Pengelolaan danPertanggungjawaban Keuangan dalam Pelaksanaan TugasDekonsentralisasi dan Tugas Pembantuan;6.Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2001 tentang Pemerinta Nomor 52 Tahun 2001 tentang PenyelenggaraanTugas Pemerintah;8.Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2004 tentang Rencana KerjaPemerintah;9.Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Pelaporan Keuangandan Kinerja Instansi Pemerintah;10.Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang PeranagkatDaerah;11.Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaanundang - Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;12.Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang PelaksanaanUndang Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;13.Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, tata CaraPenyusunan, Pengendalian dan Evaluasi pelaksanaan rencanaPembangunan;3 Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN 6 / 22
Indikator Kinerja Utama (IKU) DKP 2024 I14.Peraturan Menteri Dalam Negeri republik Indonesia Nomor 86 Tahun2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan EvaluasiPembangunan daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan DaerahTentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan RencanaPembangunan Jangka Menengah daerah, Serta tata Cara PerubahanRencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, rencanaPembangunan Menengah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah;15.Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 54 Tahun2010 tentang PelaksanaanTata Cara Penyusunan, Pengendalian danEvaluasi Pelaksanaan rencana Pembangunan Daerah;16.Peraturan Daerah Kota Jambi Nomor 14 Tahun 2016 tentangPembentukan dan Susunan Perangkat Daerah;17.Peraturan Walikota Jambi Nomor 50 Tahun 2016 tentang Kedudukan,Susunan, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Pada Dinas Kearsipan danPerpustakaan Kota Jambi.18.Peraturan Walikota Jambi Nomor 71 Tahun 2020 tentang Kedudukan,Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Pada DinasKearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi.19.Peraturan Walikota Jambi Nomor 59 Tahun 2021 tentang Kedudukan,Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Pada DinasKearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi.20.Keputusan Walikota Jambi Nomor 376 Tahun 2021 tentang Nomenklaturdan Tugas Sub Koordinator Pada Dinas Kearsipan dan perpustakaanKota Jambi;21.Peraturan Daerah Kota Jambi Nomor 4 Tahun 2022 tentang PerubahanAtas Peraturan Daerah Kota Jambi Nomor 7 Tahun 2019 TentangRencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota JambiTahun 2018 - 2023.22.Peraturan Walikota jambi Nomor 11 Tahun 2023 tentang RencanaPembangunan Daerah (RPD) Kota Jambi Tahun 2024-2026 ( LembaranDaerah Kota Jambi Tahun 2023 Nomor 11).4 Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN 7 / 22
Sebagai Simpul Pemersatu Bangsa Dalam Kerangka Negara Kesatuan Menjadikan Arsip Republik Indonesia Yang akan Dicapai Pada Tahun 2025".Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi mempunyai tugasmembantu Walikota Jambi dibidang Kearsipan dan Perpustakaan. DinasKearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi mempunyai fungsi melakukanpelayanan kepada masyarakat dan membantu Kepala Daerah dalammelaksanakan urusan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerahdibidang perpustakaan, dan arsip meliputi layanan dasar berupa peminjamanbuku, perpanjangan sirkulasi buku, kunjungan perpustakaan keliling,pembinaan perpustakaan sekolah/instansi/taman baca masyarakat,pengelolaan kearsipan meliputi: pengolahan dan pembinaan kearsipanorganisasi pemerintah dan Ormas/Orpol di Kota Jambi, pencarian/penggalianarsip statis yang berhubungan dengan pahlawan Kota Jambi. 5 Indikator Kinerja Utama (IKU) DKP 2024 ID.TUGAS POKOK DAN FUNGSIPerubahan organisasi Perpustakaan Kota Jambi dari lembaga daerahberstatus badan menjadi berstatus Dinas ditetapkan berdasarkan PeraturanWalikota Jambi Nomor 59 Tahun 2021 dengan nomenklatur lembaga "DinasKearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi" yang merupakan urusan wajib nonpelayanan dasar. Pada hakekatnya, tugas utama Perpustakaan adalahberperan aktif melaksanakan tugas dan fungsi Pemerintah Daerah dengancara menyediakan, menyiapkan, mengolah dan memelihara koleksi bahanpustaka siap pakai serta sarana informasi lainnya yang sesuai dengankeperluan Pemerintah Daerah dan warga masyarakat. Mendayagunakankoleksi, berupa penyediaan sistem layanan, penyiapan tenaga manusia,penyediaan sarana dan prasarana serta dan jasa kepada masyarakat, sesuai dengan tematik Perpustakaanumum Kota Jambi yaitu "Perpustakaan sahabat masyarakat Kota Jambi".Sedangkan tugas utama Kearsipan adalah mengelola arsip statis danarsip dinamis yang ada didaerah, serta membina petugas arsip padaorganisasi pemerintah dan swasta di lingkup Kota Jambi. sesuai pula denganvisi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) yakni " Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN 8 / 22
Indikator Kinerja Utama (IKU) DKP 2024 ISesuai dengan Peraturan Walikota Jambi Nomor 59 Tahun 2021Tentang Kedudukan, Struktur Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerjapada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi memiliki jabatanstruktural sebanyak 7 (Tujuh) yang terdiri dari 1 (satu) Kepala Dinas, 1 (satu)Sekretaris, 4 (empat) Kepala Bidang dan 1 (satu) Sub Bagian Umum danKepegawaian. Dan dalam rangka pelaksanaan ketentuan pasal 13 ayat (4)Peraturan Walikota Jambi Nomor 59 Tahun 2021 Tentang Kedudukan,Struktur Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja pada Dinas Kearsipandan Perpustakaan Kota Jambi, perlu menetapkan keputusan Walikota JambiNomor 376 Tahun 2021 tentang Nomenklatur dan Tugas Sub KoordinatorPada Dinas Kearsipan dan perpustakaan Kota Jambi.E.Susunan organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Jambiadalah sebagai berikut:1.Kepala Dinas, sebagai pimpinan organisasi;2.Sekretaris, membawahi:a.Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;b.Fungsional Perencanac.Fungsional Keuangan Pusat/Daerah3.Bidang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip:4.Bidang Pengelolaan Arsip 5.Bidang Pembudayaan Gemar Membaca, Promosi, pelestarian KoleksiNasional Naskah Kuno 6.Bidang Pembinaan Perpustakaan; dan7.Kelompok Jabatan FungsionalBerdasarkan Peraturan Walikota Jambi Nomor 59 Tahun 2021, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan mempunyai fungsi sebagai berikut :a.Perumusan kebijakan teknis di bidang kearsipan dan evaluasi dan pelaporan di kearsipan dan administrasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan daerah;6 Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN 9 / 22
Indikator Kinerja Utama (IKU) DKP 2024 Id.Pengkoordinasian hubungan kerjasama dengan instansi pemerintahmaupun swasta untuk kepentingan pelaksanaan tugas di bidangkearsipan dan perpustakaan daerah;e.Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota Jambi sesuaidengan bidang tugas dan fungsinya.7 Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN 10 / 22
8 Indikator Kinerja Utama (IKU) DKP 2024 I Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN 11 / 22
INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) DKP 2024 IBAB IIGAMBARAN UMUMA.VISI DAN MISI 1.Visi MisiDinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi dalam rangkamenjabarkan RPJMD Kota Jambi Tahun 2018-2023 sesuai dengantugas pokok dan fungsinya telah menyusun Rencana Strategis (Renstra)yang akan menjadi pedoman dalam menyusun Rencana Kerja (Renja)Tahunan selama lima tahun kedepan. Sehingga dengan demikiandiharapkan antara Renja, Renstra DKP dan RPJMD akan bersinergidalam mewujudkan Visi Walikota Jambi untuk 5 (lima) tahun kedepanyaitu : Menjadikan Kota Jambi Sebagai Pusat Perdagangan dan JasaBerbasis Masyarakat Berakhlak dan Berbudaya denganMengedepankan Pelayanan Prima.Dengan Misinya yang ke-1 yaitu : Penguatan Birokrasi danPeningkatan Pelayanan Masyarakat berbasis Teknologi Informasi; danMisi ke-5 yaitu : Peningkatan Kualitas Kehidupan MasyarakatPerkotaan. 2.Tujuan.1.Meningkatkan Tata Kelola Kearsipan Berbasis TIK.2.Meningkatkan Pelayanan Kepatuhan PD terhadap Penyelenggaraan Kearsipan.2.Meningkatnya Literasi Masyarakat9 Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN 12 / 22
INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) DKP 2024 I4. Strategi dan Arah Kebijakan.Untuk mewujudkan ketercapaian sasaran strategis sesuai dengankurun waktu 2024-2026, Dinas Kearsipakan dan Perpustakaan Kota Jambimemilih strategi melalui penetapan kebijakan sbb: NOSTRATEGIARAH KEBIJAKAN1Meningkatkan Kepuasan Pengembanganperpustakaan Sebagai Perpustakaanrujukan kabupaten/KotaMelaksanakan kegiatan pembudayaanMasyarakat Tingkat kualitas perpustakaansesuai standar nasional perpustakaan(SNP)Melaksanakan PengembanganLayanan Perpustakaan Elektronik,Pembinaan Perpustakaan,Peningkatan Kapasitas TenagaPerpustakaan, Penyusunan Data danSistem Informasi PerpustakaanTingkat Daerah Kabupaten/Kotasesuai tatakala3Meningkatkan Kualitas Pengembangan bahan pustaka Melaksanakan Pengembangan Bahan Perpustakaan Kabupaten/KotaMelaksanakan PengembanganLayanan Perpustakaan Elektronik,Pembinaan Perpustakaan,Peningkatan Kapasitas TenagaPerpustakaan, Penyusunan Data danSistem Informasi PerpustakaanTingkat Daerah Kabupaten/Kota4Meningkatkan peran serta masyarakatdalam penyimpanan, perawatan,pelestarian dan pendaftaran naskah kunoMelaksanakan kegiatan pelestarianNaskah kuno Milik KegiatanPengembangan Koleksi Budaya EtnisNusantara yang ditemukan olehPemerintah Daerah Kabupaten/Kotasesuai tatakala5Meningkatkan Kualitas Pengelolaan ArsipMengelola dan mengawasi ArsipDinamis Kewenangan Kabupaten/Kota10 Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN 13 / 22
Melaksanakan Pengumpulan Arsipdan pengelolaanArsip Pengelolaan SimpulJaringan Informasi Kearsipan NasionalTingkat Kabupaten/Kota 6Meningkatkan Kualitas perlindungan danpenyelamatan ArsipMelaksanakan penilaian,penetapan, pemusnahan danpemulihan arsipMelaksanakan pemusnahan ArsipYang memeiliki retensi di Bawah 10tahunMelaksanakan pendataan danpenyusunan daftar dan penilaian sertapenyerahan Arsip bagi penggabunganPDMelaksanakan penilaian danpenetapan arsip hasil alih media7Melaksanakan Pelayanan Perizinanpenggunaan ArsipMelaksanakan penyusunan SOP dantersedianya daftar arsip tertutup 11 INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) DKP 2024 I Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN 14 / 22
INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) DKP 2024 IBAB IIIINDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)3.1 KRITERIA INDIKATOR KINERJAIndikator Kinerja Utama memenuhi 7 kriteria yang terdiri dari :1.Langsung Suatu Indikator Kinerja harus dapat mengukur sedekat mungkindengan hasil yang akan diukur. Indikator Kinerja Utama tidakseharusnya dikaitkan dengan tingkat yang lebih tinggi atau lebihrendah dibandingkan dengan hasil yang diukur.2.Objeltif Indikator yang objektif tidak memiliki antiquitas mengenai apa yangdiukur. Jadi terdapat suatu kesepakatan umum tentang interprestasiterhadap hasil yaitu indicator tersebut mempunyai dimensi dan tepatsecara operasional. Mempunyai suatu dimensi maksudnya bahwaindicator hanya mengukur satu fenomena setiap saat denganmenghindari penggabungan terlalu banyak fenomena dalam satuindikator. Tepat secara operasional artinya tidak ambiquitas atas datayang akan dikumpulkan suatu indikator.3.CukupSebagai suatu kelompok Indiokator Kinerja dan indikator - indikatorpendukung lainnya, Seharusnya secara cukup mampu mengukurhasil.4.Kuantitatif ( Jika Mungkin)Indikator dalam angka ( jumlah atau persentase nilai rupiah dsb) yangbersifat pengamatan deskriptif (pendapat ahli atas suatu angkanyamemungkinkan kesepakatan atas data mengenai hasil dan biasanyalebih disukai, namun indicator kuantitatif dapat mendukung angka dan12 Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN 15 / 22
INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) DKP 2024 Ipersentase dengan kekayaan yang dimiliki informasi yangmenghidupkan hasil program, indicator kinerja yang bersifat kuantitatifakan lebih mudah diukur dibandingkan indikator yang (Jika Mungkin)Merinci/memilih hasil program di tingkat masyarakat dari tsegi jeniskelamin, umur, lokasi, atau dimensi lainnya biasanya penting darisudut pandang manajer. Pengalaman menunjukkan pengembangankegiatan sering memerlukan pendekatan yang berbeda untukkelompok yang berbeda dan mempengaruhi kelompok tersebutdengan cara yang berbeda. Data yang terinci membantu menelusuriapakah kelompok tertentu berpartisipasi atau tidak, dankemanfaatannya melibatkan kelompok tersebut dalam kegiatan, olehkarena itu adalah baik bahwa indikator kinerja harus terhadapperbedaan tersebut.6.PraktisIndikator kinerja dikatakan praktis apabila data dapat diperoleh padasaat yang tepat dengan biaya yang wajar. Manajer memerlukan datayang dapat dikumpulkan sesering mungkin untuk memberikaninformasi kepada mereka mengenai suatu proses dan untukmempengaruhi keputusan dengan hanya mengeluarkan biaya yangwajar atau tidak berlebihan. Berdasarkan pengalaman suatu instansi,biaya monitoring kinerja jumlahnya antara 3-10% dari jumlah sumberdaya program.7.Dapat diyakiniPertimbangan terakhir dalam memilih indikator kinerja adalah apabilakualitas data yang memadai untuk pengambilan keputusan dapatdiperoleh. Namun standar kualitas data bagaimana yang diperlukanakan berguna. Data yang diperlukan seorang manajer program untuk13 Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN 16 / 22
INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) DKP 2024 Imembuat keputusan yang baik mengenai suatu program tidak perlusetara dengan standar yang dipakai ilmuwan social, misalnya suatusurvei singkat dengan biaya rendah sudah cukup untuk keperluanmanajemen instansi, tidak perlu penelitian yang sangat kompleks danrumit.3.2 PERUMUSAN INDIKATOR KINERJAIndikator kinerja dapt dinyatakan dalam bentuk pernyataankualitatif atau kuantitatif, agar bermanfaat kedua jenis indikator kinerjatersebut harus memnuhi karakteristik kinerja yang baik sebagaimanadisebutkan dimuka.Indikator Kinerja Kualitatif adalah indikator keinerja yangdinyatakan dalam bentuk kalimat tanpa ada unsure kuanitatif danmenunjukkan kualitas sesuatu. Indika tor kinerja kuantitatif ini dapatterjadi jika sulit menyatakan indikator kinerja secara kuantitatif dan inibiasanya timbul pada saat menetapkan indikator tujuan, misalnyatentang keputusan penggunaan jasa.3.3 PENETAPAN INDIKATOR KINERJA UTAMA TAHUN 2024Dari beberapa Sasasran Program Kegiatan maka ditetapkanIndikator Kinerja Utama dan target yang ingin dicapai pada Tahun 2024pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi antara lainsebagai berikut:14 Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN 17 / 22
NoSasaranIndikator Kinerja danpenyelamatan Arsip PadaPerangkat DaerahPersentase PengelolaanUnit Kearsipan YangMelakukan Arsip SesuaiStandar%51,92Undang - UndangNomor 43 tahun2009 tentangKearsipan PP 28 Tahun 2012tentangPelaksanaanUndang - UndangNomor 43 Tahun2009 tentangKearsipanPerda Nomor 4Tahun 201 Awal UP/UK+Target UP/UK PD/Jumlah TargetKeseluruhan INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) DKP 2024 ITabel. 3.1INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA JAMBITAHUN 2024SKPD: Dinas Kearsipan dan perpustakaan kota JambiMisi 1: Penguatan Birokrasi dan Meningkatnya Pelayanan Masyarakat Berbasis teknologi Informasi Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN 18 / 22
INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) DKP 2024 ISKPD: Dinas Kearsipan dan perpustakaan kota JambiMisi 5: Meningkatkan Kualitas Masyarakat Perkotaan NoSasaranIndikator Kinerja Data1234567891Meningkatnya LiterasiMasyarakatIndek PembangunanLiterasi PresidenNomor 18 Tahun2010 MenengahNasional Tahun2020-2024,Peraturan MenteriDalam NegeriNomor 18 Tahun2020 Nomor13 Tahun 2019tentang Laporan Daerahdan RI Tahun2020 - 2024,∑UPLM membaca,Promosi, PelestarianKoleksi dan NaskahKuno16 Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN 19 / 22
TujuanSasaran StrategiIndikatorKinerja danPenyelamatanArsip pada PDPersentase UnitPengolah/UnitKearsipan yangmelaksanakanArsip sesuaiStandar Jumlah Awal UP/UK+Target UP/UK PD/Jumlah TargetKeseluruhan INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) DKP 2024 ILAMPIRAN KETETAPANINDIKATOR KINERJA UTAMA TAHUN 2023 ALM4217 Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN 20 / 22
Pembina Utama MudaNIP. 19680425199903100118 INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) DKP 2024 IBAB IVPENUTUPSesuai dengan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan AparaturNegara Nomor PER/20/M.PAN/11/2007, tentang Pedoman PenyusunanIndikator Kinerja Utama (IKU), bahwa setiap unit kerja wajib melaksanakanpenetapan IKU dalam rangka meyakinkan keandalan informasi yang disajikandalam Laporan Akuntabilitas Kinerja sebagai parameter terhadap pencapaiankinerja yang telah ditetapkan dalam RPJMD dan Renstra masing-masing unitkerja.Indikator Kinerja Utama Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota JambiKota Jambi merupakan acuan ukuran kinerja untuk menentukan keberhasilantujuan dari sasaran strategis yang telah tersusun dalam RPJMD dan RenstraDinas Kearsipan dan Perpustaakaan Kota Jambi. Keberhasilan pelaksanaantugas-tugas dibidang Kearsipan dan Perpustakaan berdasarkan dari pedomandalam Indikator Kinerja Utama ini. Semoga dengan adanya dokumen IndikatorKinerja Utama ini dapat terciptanya kualitas dan profesionalisme serta koordinasiyang semakin mantap sehingga hasilnya dapat tercapai secara optimal di masayang akan datang. 16 Januari 2024Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota JambiARZI EFENDI, SH Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN 21 / 22
INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) DKP 2024 ILAMPIRAN CAPAIANINDIKATOR KINERJA UTAMA TAHUN 2023 2Rata-rata Capaian Target =106,25%16 Januari 2024Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota JambiARZI EFENDI, SH 2INDIKATOR NoSasaranIndikator Persentase PDYang MengelolaArsip Masyarakatpoin4045112.5SASARAN Pembina Utama MudaNIP. 19680425199903100119 Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN 22 / 22