PK 7.14 KERAJAAN MALAYSIA Perolehan Perkhidmatan Penyiaran Pengiklanan Melalui Media PERBENDAHARAAN MALAYSIA
KANDUNGAN KANDUNGAN PK 7.14 PEROLEHAN PERKHIDMATAN PENYIARAN PENGIKLANAN 7.14 (a) PEROLEHAN PERKHIDMATAN PENYIARAN PENGIKLANAN MELALUI MEDIA CETAK DAN ELEKTRONIK ... 2 7.14 (b) PEROLEHAN PERKHIDMATAN PENYIARAN PENGIKLANAN MELALUI SALURAN MEDIA SOSIAL BERBAYAR ... 7 7.14 (c) PEROLEHAN PERKHIDMATAN PENYIARAN PENGIKLANAN MELALUI SALURAN MEDIA BERBAYAR OLEH SETIAUSAHA AKHBAR KEPADA ANGGOTA PENTADBIRAN ... 12 SENARAI LAMPIRAN Lampiran I : Surat Setuju Terima
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.14 PK 7.14 PEROLEHAN PERKHIDMATAN PENYIARAN PENGIKLANAN Takrifan (i) Perkhidmatan penyiaran pengiklanan adalah merujuk kepada slot iklan (advertisement space) di media cetak, slot masa (air time) di media elektronik dan media lain yang dikenal pasti dari semasa ke semasa. (ii) Media Cetak bermaksud alat atau saluran komunikasi yang berupa bahan cetakan atau terbitan seperti surat khabar, majalah, jurnal, sisipan akhbar yang dapat menyampaikan maklumat kepada orang ramai dengan cepat dalam masa yang singkat. (iii) Media Elektronik bermaksud alat atau saluran komunikasi yang berupa atau yang menggunakan alat-alat elektronik seperti radio, televisyen yang dapat menyampaikan maklumat kepada orang ramai dengan cepat dalam masa yang singkat. (iv) Media lain yang dikenalpasti dari semasa ke semasa seperti papan iklan luar (billboard), papan iklan luar elektronik (billboard elektronik), media sosial berbayar dan lain-lain yang dapat menyampaikan maklumat kepada orang ramai dengan cepat dalam masa yang singkat. (v) Perolehan perkhidmatan penyiaran pengiklanan melalui saluran media sosial berbayar adalah merujuk kepada pengiklanan yang dibuat untuk promosi atau hebahan acara/program Kerajaan yang dipaparkan di saluran media sosial atau laman web berbayar seperti Facebook, Instagram, Twitter, Google Ads, Youtube Ads dan sebagainya melalui pemilik akaun media sosial atau laman web syarikat tertentu yang mempunyai kredibiliti dan mempunyai akses penyampaian kepada pengguna media sosial. Perolehan (paid ini advertisement) untuk tujuan page boosting di saluran media yang dikenal pasti. turut merangkumi perkhidmatan pengiklanan berbayar M.S 1/15
7.14 (a) PEROLEHAN PERKHIDMATAN PENYIARAN PENGIKLANAN MELALUI MEDIA CETAK DAN ELEKTRONIK 1. Kaedah Dan Had Nilai 1.1 Agensi adalah dibenarkan untuk melaksanakan perolehan secara rundingan terus bagi perolehan perkhidmatan penyiaran pengiklanan melalui media mengikut had nilai dan Pihak Berkuasa Melulus seperti berikut: Bil. Had Nilai (setahun) Pihak Berkuasa Melulus i. Sehingga RM50 ribu Pegawai Pengawal/Pegawai yang diturunkan kuasa oleh Pegawai Pengawal secara bertulis ii. Melebihi RM50 ribu Jawatankuasa Sebut Harga sehingga RM500 ribu iii. Melebihi RM500 ribu Lembaga Perolehan Agensi (mengikut had nilai yang ditetapkan) 1.2 Bagi perolehan slot masa siaran iklan radio dan televisyen RTM, Agensi adalah dibenarkan untuk melaksanakan perolehan secara pembelian terus tanpa tertakluk kepada sebarang had nilai dan diluluskan oleh Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan/Pegawai yang diturunkan kuasa oleh Pegawai Pengawal secara bertulis. Agensi hendaklah memastikan permohonan dikemukakan kepada Bahagian Pemasaran dan Promosi RTM, Jabatan Penyiaran, Kementerian Komunikasi dan Multimedia bagi tujuan pengiklanan tersebut. 2. Syarat Perolehan 2.1 Peruntukan kewangan telah diluluskan dan mencukupi. 2.2 Kajian pasaran adalah dikecualikan. 2.3 Pelantikan dibuat di kalangan pemilik/syarikat media yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan dalam kod bidang 222001 (media elektronik - tidak termasuk kerja percetakan), 222002 (media cetak - tidak termasuk kerja percetakan).
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.14 2.4 Pegawai yang menguruskan perolehan hendaklah berusaha untuk merundingkan harga bagi mendapatkan nilai faedah terbaik kepada Kerajaan dan mendapatkan pengesahan/persetujuan daripada kedua- dua pihak. 2.5 Perolehan ini tidak terpakai ke atas ejen atau wakil media/pengiklanan. 2.6 Agensi hendaklah melaksanakan perolehan membuat iklan (perekaan dan penulisan) melalui agensi pengiklanan mengikut peraturan perolehan semasa yang berkuat kuasa. Namun, sekiranya pemilik/syarikat media sosial yang dilantik memiliki keperluan tenaga kreatif dan mampu memberi nilai faedah terbaik kepada Kerajaan, perolehan tersebut boleh dilaksanakan bersekali. 3. Jawatankuasa Penilaian 3.1 Agensi hendaklah menubuhkan satu Jawatankuasa Penilaian bagi menilai perolehan melebihi RM50 ribu dengan keahlian hendaklah terdiri daripada tiga (3) orang iaitu seorang pengerusi dan dua (2) orang ahli, di mana sekurang-kurang seorang daripadanya, hendaklah terdiri daripada pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional atau setaraf. Pelantikan hendaklah dibuat secara bertulis oleh Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan. 3.2 Tanggungjawab Jawatankuasa Penilaian adalah seperti berikut: (i) Memastikan syarat yang dinyatakan di perenggan 2 dipatuhi. (ii) Memastikan skop perkhidmatan yang ditawarkan oleh syarikat memenuhi keperluan Agensi. (iii) Memastikan harga yang ditawarkan adalah munasabah, paling menguntungkan serta bersesuaian dengan skop perkhidmatan yang diperlukan. Perbandingan antara satu tawaran dengan tawaran yang lain hendaklah dibuat berasaskan kepada faktor atau unsur yang sama (equal footing). (iv) Memilih media dan medium yang bersesuaian supaya dapat memberi impak maksimum kepada kumpulan sasar bagi mencapai (rating) objektif pengiklanan berdasarkan data kepopularan penggunaan pemilik/syarikat media yang sahih. (v) Menilai kemampuan syarikat dengan mengambil kira faktor seperti kewangan dan teknikal serta kriteria lain yang ditetapkan oleh M.S 3/15
4. 5. 6. Agensi. (vi) Memperakukan kepada Pihak Berkuasa Melulus, pemilik/syarikat media yang layak berdasarkan tawaran yang terbaik dari segi harga dan kualiti mengikut keperluan Agensi. (vii) Sebarang pengurangan kadar harga yang dipamer atau ditawarkan oleh pemilik/syarikat media adalah dibenarkan sebagai penjimatan kepada Kerajaan selaras dengan prinsip nilai faedah terbaik. Perkara ini hendaklah diminitkan oleh Jawatankuasa Penilaian. Pesanan Kerajaan 4.1 Pesanan Kerajaan hendaklah dikeluarkan sebelum perolehan dilaksanakan selaras dengan Arahan Perbendaharaan yang berkuat kuasa. Pegawai Pengawal hendaklah mengambil tindakan ke atas pegawai yang gagal mematuhi peraturan yang ditetapkan. Surat Setuju Terima 5.1 Agensi hendaklah mengeluarkan Surat Setuju Terima bagi perolehan bermasa tanpa tertakluk kepada sebarang had nilai atau perolehan secara one-off yang melebihi RM50 ribu. Bon Pelaksanaan 6.1 Agensi dikecualikan daripada mengenakan Bon Pelaksanaan bagi perolehan melebihi RM200 ribu sama ada bermasa atau one-off.
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.14 7. Dokumen Perjanjian 7.1 Agensi hendaklah mengadakan dokumen perjanjian bagi perolehan bermasa tanpa tertakluk kepada sebarang had nilai atau perolehan secara one-off melebihi RM500 ribu. 7.2 Bagi perolehan secara one-off bernilai sehingga RM500 ribu, Agensi dikecualikan perjanjian. Walau bagaimanapun, terma dan syarat bagi perkhidmatan tersebut hendaklah dinyatakan dengan jelas bagi memastikan kepentingan Kerajaan terpelihara dan dilampirkan bersama Pesanan Kerajaan atau Surat Setuju Terima. Agensi hendaklah memastikan semua obligasi syarikat telah disempurnakan sebelum bayaran dibuat. daripada mengadakan dokumen 8. Tanggungjawab Pegawai Pengawal 8.1 Pegawai Pengawal adalah bertanggungjawab sepenuhnya ke atas perkara berikut: (i) Menentukan pelaksanaan perolehan perkhidmatan penyiaran pengiklanan melalui media mematuhi sepenuhnya semua peraturan dan tatacara kewangan semasa yang berkuat kuasa; (ii) Memastikan peruntukan telah diluluskan dan mencukupi sebelum sesuatu perolehan itu dilaksanakan; (iii) Memastikan harga bagi perkhidmatan yang diperoleh adalah munasabah, paling menguntungkan, berkualiti serta bersesuaian dengan keperluan; (iv) Mengamalkan perbelanjaan berhemat bagi memastikan aktiviti penyiaran pengiklanan dihadkan kepada yang benar-benar perlu sahaja dan dibuat pada tahap yang sederhana dan tidak melibatkan perbelanjaan yang besar serta membazir; (v) Memastikan pemilik syarikat/media yang dilantik mematuhi obligasi kontrak, mutu dan skop perkhidmatan yang ditetapkan; M.S 5/15
(vi) Memastikan keberkesanan pelaksanaan penyiaran pengiklanan oleh Pusat Tanggungjawab di bawah kawalannya diadakan bersesuaian dengan kumpulan sasaran yang dikenal pasti serta memastikan tujuan penyiaran pengiklanan memenuhi impak yang hendak dicapai; dan (vii) Mengambil tindakan selaras dengan AP 59 sekiranya pegawai yang menguruskan perolehan gagal mematuhi peraturan semasa yang ditetapkan.
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.14 7.14 (b) PEROLEHAN PERKHIDMATAN PENYIARAN PENGIKLANAN MELALUI SALURAN MEDIA SOSIAL BERBAYAR 1. Kaedah Dan Had Nilai 1.1 Agensi adalah dibenarkan untuk melaksanakan perolehan secara rundingan terus bagi perolehan perkhidmatan penyiaran pengiklanan melalui saluran media sosial berbayar mengikut had nilai dan Pihak Berkuasa Melulus seperti berikut: Bil. Had Nilai (setahun) Pihak Berkuasa Melulus i. Sehingga RM50 ribu Pegawai Pengawal/Pegawai yang diturunkan kuasa oleh Pegawai Pengawal secara bertulis ii. Melebihi RM50 ribu Jawatankuasa Sebut Harga sehingga RM500 ribu iii. Melebihi RM500 ribu Lembaga Agensi (mengikut had nilai yang ditetapkan) Perolehan 2. Syarat Perolehan 2.1 Peruntukan kewangan telah diluluskan dan mencukupi. 2.2 Kajian pasaran adalah dikecualikan bagi perolehan bernilai sehingga RM50 ribu sahaja manakala bagi perolehan melebihi nilai RM50 ribu perlu dilaksanakan kajian pasaran bagi memperolehi nilai faedah terbaik kepada Kerajaan. 2.3 Syarikat pemilik akaun media sosial bagi perolehan penyiaran iklan tidak diwajibkan berdaftar dengan Kementerian Kewangan, namun adalah digalakkan untuk berdaftar di bawah kod bidang 222001 (media elektronik - tidak termasuk kerja percetakan), 222002 (media cetak - tidak termasuk kerja percetakan). 2.4 Pegawai yang menguruskan perolehan hendaklah berusaha untuk merundingkan harga bagi mendapatkan nilai faedah terbaik kepada Kerajaan dan mendapatkan pengesahan/ persetujuan daripada kedua-dua pihak. M.S 7/15
3. 2.5 Bagi penetapan kadar bayaran perkhidmatan social media influencer, agensi hendaklah merujuk kepada Pekeliling Perbendaharaan Pengurusan Wang Awam WP 10.9: Penetapan Kadar dan Perolehan Perkhidmatan Kepakaran Daripada Kalangan Bukan Pegawai Awam Dalam Program Rasmi Kerajaan. 2.6 Perolehan ini tidak terpakai ke atas ejen atau wakil media/pengiklanan. 2.7 Agensi perlu memastikan pemilihan syarikat pemilik akaun media sosial adalah berdasarkan kelebihan atau kepakaran dalam yang berkaitan. 2.8 Skop pengiklanan adalah terhad kepada aktiviti promosi atau hebahan mengenai acara/program Kerajaan sahaja. Agensi tidak dibenarkan menggunakan platform ini untuk mengiklan sebut harga/tender bagi perolehan yang akan dilaksanakan. 2.9 Iklan yang disiarkan perlu dipastikan tiada unsur politik, berbaur perkauman, mempunyai sebarang niat untuk menjatuhkan imej sesiapa atau menyentuh sensitiviti keagamaan. 2.10 Bagi perolehan bernilai di bawah RM50 ribu, Agensi hendaklah mengeluarkan Surat Setuju Terima (SST) secara manual kepada syarikat pemilik akaun media sosial yang tidak berdaftar dengan Kementerian Kewangan. Manakala bagi syarikat yang telah berdaftar dengan Kementerian Kewangan, Agensi hendaklah melaksanakan perolehan melalui sistem eP. 2.11 Perolehan perkhidmatan penyiaran iklan melalui media sosial berbayar adalah tertakluk kepada penguatkuasaan Akta Cukai Pendapatan 1967 dan Akta Cukai Perkhidmatan 2018 [Akta 807]. Jawatankuasa Penilaian 3.1 Agensi hendaklah menubuhkan satu Jawatankuasa Penilaian bagi menilai perolehan melebihi RM50 ribu dengan keahlian hendaklah terdiri daripada tiga (3) orang iaitu seorang pengerusi dan dua (2) orang ahli, di mana sekurang-kurang seorang daripadanya, hendaklah terdiri daripada pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional atau setaraf. Pelantikan hendaklah dibuat secara bertulis oleh Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan.
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.14 3.2 Tanggungjawab Jawatankuasa Penilaian adalah seperti berikut: (i) Memastikan syarat yang dinyatakan di perenggan 2 dipatuhi. (ii) Memastikan skop perkhidmatan yang ditawarkan oleh syarikat memenuhi keperluan Agensi. (iii) Memastikan harga yang ditawarkan adalah munasabah, paling menguntungkan serta bersesuaian dengan skop perkhidmatan yang diperlukan. Perbandingan antara satu tawaran dengan tawaran yang lain hendaklah dibuat berasaskan kepada faktor atau unsur yang sama (equal footing). (iv) Memilih saluran media sosial yang bersesuaian supaya dapat memberi impak maksimum kepada kumpulan sasar bagi mencapai objektif pengiklanan. (v) Menilai kemampuan syarikat dengan mengambil kira faktor seperti kewangan dan teknikal serta kriteria lain yang ditetapkan oleh Agensi. (vi) Memperakukan syarikat pemilik akaun media sosial yang layak berdasarkan tawaran yang terbaik dari segi harga dan kualiti mengikut keperluan Agensi untuk pertimbangan Pihak Berkuasa Melulus. (vii) Sebarang pengurangan kadar harga yang dipamer atau ditawarkan oleh syarikat pemilik akaun media sosial adalah dibenarkan sebagai penjimatan kepada Kerajaan selaras dengan prinsip nilai faedah terbaik. Perkara ini hendaklah diminitkan oleh Jawatankuasa Penilaian. 4. Pesanan Kerajaan 4.1 Bagi perolehan yang menggunakan syarikat pemilik akaun media sosial yang berdaftar dengan sistem eP, Pesanan Kerajaan hendaklah dikeluarkan sebelum perolehan dilaksanakan selaras dengan Arahan Perbendaharaan yang berkuat kuasa. Pegawai Pengawal hendaklah mengambil tindakan ke atas pegawai yang gagal mematuhi peraturan yang ditetapkan. M.S 9/15
5. 6. 7. 4.2 Manakala, bagi perolehan yang menggunakan syarikat pemilik akaun media sosial yang tidak berdaftar dengan Kementerian Kewangan, bayaran boleh dibuat melalui Invois Tanpa Pesanan Tempatan di Sistem iGFMAS. Surat Setuju Terima 5.1 Surat Setuju Terima (SST) hendaklah dikeluarkan bagi perolehan bermasa tanpa tertakluk kepada sebarang had nilai atau perolehan secara one-off yang melebihi RM50 ribu yang dilaksanakan oleh syarikat pemilik akaun media sosial yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan. 5.2 Manakala, bagi perolehan menggunakan syarikat pemilik akaun media sosial yang tidak berdaftar dengan Kementerian Kewangan, Agensi hendaklah mengeluarkan SST secara manual seperti di Lampiran I sehingga had nilai RM50 ribu setahun dan ditandatangani oleh pegawai yang telah diturunkan kuasa di bawah Seksyen 2 Akta Kontrak Kerajaan 1949 (Akta 120). Bon Pelaksanaan 6.1 Agensi dikecualikan daripada mengenakan Bon Pelaksanaan bagi perolehan melebihi RM200 ribu sama ada bermasa atau one-off. Dokumen Perjanjian 7.1 Agensi hendaklah mengadakan dokumen perjanjian bagi perolehan bermasa tanpa tertakluk kepada sebarang had nilai atau perolehan secara one-off melebihi RM500 ribu. 7.2 Bagi perolehan secara one-off bernilai sehingga RM500 ribu, Agensi dikecualikan daripada mengadakan dokumen perjanjian. Walau bagaimanapun, terma dan syarat bagi perkhidmatan tersebut hendaklah dinyatakan dengan jelas bagi memastikan kepentingan Kerajaan terpelihara dan dilampirkan bersama Pesanan Kerajaan atau Surat Setuju Terima. Agensi hendaklah memastikan semua obligasi telah disempurnakan sebelum bayaran dibuat.
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.14 8. Tanggungjawab Pegawai Pengawal 8.1 Pegawai Pengawal adalah bertanggungjawab sepenuhnya ke atas perkara berikut: (i) Menentukan pelaksanaan perolehan perkhidmatan penyiaran pengiklanan melalui media mematuhi sepenuhnya semua peraturan dan tatacara kewangan semasa yang berkuat kuasa; (ii) Memastikan peruntukan telah diluluskan dan mencukupi sebelum sesuatu perolehan itu dilaksanakan; (iii) Memastikan harga bagi perkhidmatan yang diperoleh adalah munasabah, paling menguntungkan, berkualiti dan bersesuaian dengan keperluan; (iv) Mengamalkan perbelanjaan berhemat bagi memastikan aktiviti penyiaran pengiklanan dihadkan kepada yang benar-benar perlu sahaja, dibuat pada tahap yang sederhana dan tidak melibatkan perbelanjaan yang besar serta membazir; (v) Memastikan syarikat pemilik akaun media sosial yang dilantik mematuhi obligasi kontrak, mutu dan skop perkhidmatan yang ditetapkan; (vi) Memastikan keberkesanan pelaksanaan penyiaran pengiklanan oleh Pusat Tanggungjawab di bawah kawalannya diadakan bersesuaian dengan kumpulan sasaran yang dikenal pasti serta memastikan tujuan penyiaran pengiklanan memenuhi impak yang hendak dicapai; dan (vii) Mengambil tindakan selaras dengan AP 59 sekiranya pegawai yang menguruskan perolehan gagal mematuhi peraturan semasa yang ditetapkan. M.S 11/15
7.14 (c) PEROLEHAN PERKHIDMATAN PENYIARAN PENGIKLANAN MELALUI SALURAN MEDIA BERBAYAR OLEH SETIAUSAHA AKHBAR KEPADA ANGGOTA PENTADBIRAN Pengenalan Kerajaan telah memutuskan pada 18 September 2019 bahawa Setiausaha Akhbar (SUA) kepada Anggota Pentadbiran diberikan peranan untuk mencadangkan penyaluran maklumat melalui media berbayar termasuk media cetak, elektronik, media sosial atau media lain yang dikenal pasti. Mesyuarat Jemaah Menteri pada 8 Jun 2022 telah memutuskan agar semakan semula nilai peruntukan tahunan bagi perkhidmatan ini dilaksanakan oleh Kementerian Kewangan. Bagi melaksanakan perkhidmatan ini, SUA perlu mengemukakan cadangan pelantikan penyedia perkhidmatan kepada Pegawai Pengawal atau Pegawai yang diturunkan kuasa oleh Pegawai Pengawal mengikut keperluan semasa. Pelantikan boleh dibuat kepada pemilik akaun atau syarikat media yang berkelayakan sama ada berdaftar atau tidak berdaftar dengan Kementerian Kewangan untuk tujuan hebahan maklumat atau promosi program/acara anjuran Agensi atau pengurusan media sosial sehingga had nilai RM100 ribu sebagai siling bagi setiap lantikan. Bagi setiap lantikan, Agensi hendaklah memastikan kos bagi setiap lantikan adalah berdasarkan keperluan sebenar. 1. Kaedah Dan Had Nilai 1.1 Agensi adalah dibenarkan untuk melaksanakan perolehan secara rundingan terus bagi perolehan perkhidmatan penyiaran pengiklanan melalui saluran media terpilih mengikut had nilai dan Pihak Berkuasa Melulus seperti berikut: Bil. Had Nilai Pihak Berkuasa Melulus i. Sehingga RM100 ribu bagi setiap lantikan Pegawai diturunkan Pengawal secara bertulis Pengawal/Pegawai kuasa oleh yang Pegawai
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.14 2. Syarat Perolehan 2.1 Peruntukan kewangan telah diluluskan dan mencukupi. 2.2 Kajian pasaran adalah dikecualikan. 2.3 Pelantikan pemilik akaun atau syarikat media yang berkelayakan sehingga RM100 ribu tidak diwajibkan berdaftar dengan Kementerian Kewangan, namun adalah digalakkan supaya pemilik akaun media atau syarikat terlibat berdaftar dengan Kementerian Kewangan. 2.4 SUA kepada Anggota Pentadbiran berperanan mencadangkan atau menamakan saluran media termasuk pemilik akaun atau syarikat media yang bersesuaian. Langganan boleh dilakukan secara pecahan tetapi nilai langganan tersebut hendaklah tidak melebihi RM100 ribu bagi setiap lantikan dan boleh dibenarkan untuk pelantikan semula dengan pengecualian peraturan pecah kecil perolehan. 2.5 Pegawai Pengawal/Pegawai yang diturunkan kuasa oleh Pegawai Pengawal adalah bertanggungjawab menguruskan semua dokumentasi kewangan termasuk pembayaran bagi perolehan di bawah perkara ini dan dinyatakan dengan jelas tanggungjawabnya selaras dengan Arahan Perbendaharaan (AP) 11. 2.6 Pegawai yang menguruskan perolehan hendaklah berusaha untuk merundingkan harga bagi mendapatkan nilai faedah terbaik kepada Kerajaan dan mendapatkan pengesahan/persetujuan daripada kedua- dua pihak secara bertulis sama ada melalui emel/faks. Rundingan harga adalah sebagai kawalan alternative kepada pengecualian kajian pasaran. 2.7 Agensi hendaklah menetapkan objektif atau Petunjuk Prestasi Utama (KPI) yang perlu dicapai oleh pemilik akaun atau syarikat media berkenaan sebelum dibawa untuk kelulusan Pihak Berkuasa Melulus. (Contoh: bilangan pengguna media sosial yang disasarkan, kumpulan sasaran belakang akademik/pekerjaan/hobi dan sebagainya serta kekerapan iklan akan dipaparkan di laman pemilik akaun atau syarikat media terlibat). KPI hendaklah dijadikan asas untuk Kerajaan menentukan sama ada pihak yang dilantik telah menyempurnakan obligasi kontrak. mengikut peringkat umur/jantina/latar M.S 13/15
3. 4. 2.8 Agensi adalah dibenarkan untuk melantik penyedia kandungan iklan (content penyedia hebahan/promosi (booster) di bawah pekeliling ini tertakluk kepada had nilai tidak melebihi RM100 ribu bagi setiap lantikan, developer) secara berasingan daripada 2.9 Skop perkhidmatan media adalah untuk mempromosi/menghebahkan program, aktiviti atau maklumat berkaitan Kerajaan. 2.10 Iklan yang disiarkan perlu dipastikan tiada unsur politik atau berbaur perkauman atau sebarang niat untuk menjatuhkan imej pihak tertentu atau menyentuh sensitiviti keagamaan. 2.11 Semua pihak yang terlibat dalam proses perolehan perkhidmatan ini hendaklah menandatangani Integrity Pact seperti yang tertakluk dalam pekeliling yang berkuat kuasa. 2.12 Perolehan perkhidmatan penyiaran iklan melalui media sosial berbayar adalah tertakluk kepada penguatkuasaan Akta Cukai Pendapatan 1967 dan Akta Cukai Perkhidmatan 2018 [Akta 807]. Jawatankuasa Penilaian 3.1 Agensi dikecualikan daripada menubuhkan Jawatankuasa Penilaian bagi perolehan ini. Pesanan Kerajaan 4.1 Pesanan Kerajaan adalah dikecualikan sekiranya perolehan dilaksanakan dengan pemilik akaun atau syarikat yang tidak berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan bayaran boleh dibuat melalui Invois Tanpa Pesanan Tempatan di Sistem iGFMAS. 4.2 Namun bagi perolehan yang menggunakan pemilik akaun atau syarikat media yang berdaftar dengan sistem eP, Pesanan Kerajaan hendaklah dikeluarkan sebelum perolehan dilaksanakan selaras dengan Arahan Perbendaharaan yang berkuat kuasa. Pegawai Pengawal hendaklah mengambil tindakan ke atas pegawai yang gagal mematuhi peraturan yang ditetapkan.
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 7.14 5. Surat Setuju Terima 5.1 Agensi hendaklah mengeluarkan Surat Setuju Terima (SST) secara manual bagi setiap langganan melalui peraturan ini seperti di Lampiran I. SST perlu ditandatangani oleh pegawai yang telah diturunkan kuasa di bawah Seksyen 2 Akta Kontrak Kerajaan 1949 [Akta 120]. YB Menteri boleh menurunkan kuasa secara bertulis kepada pegawai awam yang sesuai khusus untuk perolehan perkhidmatan media ini sekiranya terdapat keperluan. 5.2 SST perlu dikeluarkan sebelum perolehan dilaksanakan. Walau bagaimanapun, dalam keadaan yang tidak dapat dielakkan SST hendaklah dikeluarkan dalam tempoh tidak lewat satu minggu dari tarikh perolehan dibuat. 6. Bon Pelaksanaan 6.1 Agensi dikecualikan daripada mengenakan Bon Pelaksanaan bagi perolehan ini. 7. Dokumen Perjanjian 7.1 Agensi dikecualikan daripada menyediakan dokumen perjanjian bagi langganan melalui perolehan ini. 8. Tanggungjawab Pegawai Pengawal 8.1 Pegawai Pengawal adalah bertanggungjawab sepenuhnya ke atas perkara berikut: (i) Menentukan pelaksanaan perolehan perkhidmatan langganan media sosial atau page yang berkaitan mematuhi sepenuhnya semua peraturan dan tatacara kewangan semasa yang berkuat kuasa; (ii) Memastikan peruntukan telah diluluskan dan mencukupi sebelum sesuatu perolehan itu dilaksanakan; (iii) Memastikan harga bagi perkhidmatan yang diperoleh adalah munasabah, paling menguntungkan, berkualiti serta bersesuaian dengan keperluan; M.S 15/15
(iv) Mengamalkan perbelanjaan berhemat bagi memastikan aktiviti penyiaran maklumat dihadkan kepada yang benar-benar perlu sahaja, dibuat pada tahap yang sederhana dan tidak melibatkan perbelanjaan yang besar serta membazir; (v) Memastikan keberkesanan pelaksanaan penyiaran maklumat di bawah kawalan Kementerian bersesuaian dengan kumpulan sasaran yang dikenal pasti serta memastikan tujuan penyiaran pengiklanan memenuhi impak yang hendak dicapai; dan (vi) Mengambil tindakan selaras dengan AP 59 sekiranya pegawai yang menguruskan perolehan gagal mematuhi peraturan semasa yang ditetapkan. 9. Pengecualian 9.1 AP99(e) telah menetapkan bahawa bayaran hanya boleh dibuat sekiranya perakuan bekalan, perkhidmatan atau kerja telah dilaksanakan dengan sempurna. Agensi diberi pengecualian daripada AP99(e) atas pemakaian Pekeliling ini, namun SUA adalah bertanggungjawab penuh bagi memastikan kesempurnaan perkhidmatan yang diperolehi. 9.2 AP168 menetapkan bahawa Pegawai Pengawal boleh mengizinkan membuat perolehan yang mana peruntukan telah disediakan dalam anggaran yang diluluskan bagi Agensi tertakluk kepada semua Arahan Perbendaharaan. Pemakaian pekeliling ini membolehkan Agensi diberi pengecualian untuk mengangkat semula keperluan pelaksanaan perolehan secara adhoc bagi kelulusan di luar daripada perancangan perolehan tahunan yang telah diluluskan selagi tidak melebihi had nilai yang ditetapkan dan mempunyai peruntukan yang mencukupi. 10. Tarikh Kuat Kuasa 10.1 Pekeliling ini berkuat kuasa mulai 29 November 2022. 10.2 Pindaan berkuat kuasa pada 25 April 2023
PK 7.14
PK 7.14 No. *Kontrak/Perolehan : ... No. Kontrak/Perolehan LAMPIRAN l (Versi Bahasa Malaysia) SURAT SETUJU TERIMA Untuk Perolehan Perkhidmatan Penyiaran Pengiklanan Melalui Saluran Media Berbayar Bernilai Tidak Melebihi RM50,000 di bawah PP/PK 7.14 (b) dan RM100,000 di bawah PP/PK7.14 (c) sahaja Rujukan Kami : ... . : ... .... Tarikh Rujukan Agensi Tarikh Nama Syarikat ... ... Alamat Syarikat ... Tuan, Tajuk Perolehan : ... ... ....... No. Kontrak/Perolehan : ... ... ..... No. Kontrak/Perolehan Dengan ini dimaklumkan bahawa Kerajaan telah bersetuju menerima tawaran tuan/syarikat tuan dengan ... ..... harga Harga kontrak dalam angka (RM... ) selama ... .. Dengan pengakuan penerimaan Surat Setuju Terima ini (selepas ini disebut sebagai "Surat ini", suatu kontrak yang mengikat terbentuk antara Kerajaan dengan tuan/syarikat tuan). Harga kontrak dalam perkataan Ringgit sebanyak kontrak bagi yang merupakan harga tempoh kontrak Hari/Minggu/Bulan/Tahun 2. dengan tuan/syarikat tuan. Dengan pengakuan penerimaan Surat ini, suatu kontrak yang mengikat terbentuk antara Kerajaan 3. Harga kontrak adalah termasuk peruntukan Kerajaan sebanyak __________________% cukai perkhidmatan memandangkan perkhidmatan ini dikenakan cukai dan tuan/syarikat tuan berdaftar dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JKDM). Pembayaran cukai perkhidmatan ini adalah dikira berdasarkan tuntutan sebenar dan tarikh kuat kuasa pendaftaran tuan/syarikat tuan dengan JKDM. Kadar peratusan berdasarkan Akta Cukai Perkhidmatan 2018 4. Adalah dimaklumkan bahawa tiada perkhidmatan boleh dibuat melainkan jika tuan/syarikat tuan telah mengemukakan semula pengakuan penerimaan tidak melebihi 14 hari daripada tarikh Surat ini diterima. Kegagalan mengembalikan penyalinan penerimaan dalam tempoh masa yang ditetapkan, boleh mengakibatkan Surat ini terbatal dan Kerajaan tidaklah dengan apa-apa cara jua bertanggungan terhadap tuan/syarikat tuan melainkan jika penepian bertulis diberikan oleh orang yang diberi kuasa, bagi perkhidmatan yang perlu dibuat dengan segera atau serta-merta apabila kelewatan itu akan memudarat dan menjejaskan perkhidmatan dan kepentingan awam. 5. Setelah pesanan/arahan dikeluarkan oleh Kerajaan, tuan/syarikat tuan dikehendaki melaksanakan perkhidmatan dalam tempoh yang ditetapkan dan kualiti perkhidmatan tersebut hendaklah memuaskan hati serta memenuhi kehendak Kerajaan. Sekiranya tuan/syarikat tuan gagal melaksanakan perkhidmatan dalam tempoh dan/atau kualiti yang ditetapkan, Kerajaan berhak membatalkan pesanan/arahan yang dikeluarkan dan/atau mengenakan *Denda/ Tolakan/ Liquidated & Ascertained Damages (LAD) seperti yang ditetapkan dalam Lampiran A. Tuan/syarikat tuan adalah diingatkan bahawa Kerajaan berhak untuk membatalkan Surat ini 6. sekiranya: (a) tuan/syarikat tuan gagal mematuhi mana-mana terma di perenggan 5 dalam tempoh masa yang ditetapkan; (b) tuan/syarikat tuan gagal mematuhi mana-mana terma yang dinyatakan dalam Surat Akuan Pembida Berjaya; 1 daripada 8 Tandatangan & Cop (Kerajaan) : ... Tandatangan & Cop (Syarikat) : ... Pihak Kerajaan : Pegawai yang diberi kuasa oleh Menteri di bawah seksyen 2 Akta Kontrak Kerajaan 1949 untuk menandatangani kontrak Pihak Syarikat : Penama pada sijil pendaftaran untuk menandatangani Surat ini
PK 7.14 No. *Kontrak/Perolehan : ... No. Kontrak/Perolehan (c) tuan/syarikat tuan telah membuat salah nyataan (misrepresentation) atau mengemukakan maklumat palsu semasa berurusan dengan Kerajaan bagi perolehan ini atau melakukan apa- apa perbuatan lain, seperti memalsukan atau mengubahsuai maklumat dan dokumen; (d) tuan/syarikat tuan membenarkan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat disalahgunakan oleh individu/syarikat lain; (e) tuan/syarikat tuan telah memberikan subkontrak sama ada sepenuhnya atau sebahagiannya perkhidmatan tanpa kelulusan Kerajaan terlebih dahulu; (f) tuan/syarikat gagal menyempurnakan perkhidmatan dalam tempoh yang ditetapkan seperti di Lampiran A; (g) tuan/syarikat tuan/pemilik/rakan kongsi/pengarah telah disabitkan atas kesalahan jenayah di dalam atau luar Malaysia; (h) tuan/syarikat tuan diisytihar muflis/digulungkan; (i) tuan/syarikat gagal mematuhi skop perkhidmatan yang ditetapkan; (j) tuan/syarikat tuan tidak mendapat kelulusan daripada Kerajaan terlebih dahulu bagi apa-apa penjualan atau pemindahan ekuiti sepanjang tempoh kontrak ini berkuat kuasa; atau (k) terdapat perkara yang melibatkan kepentingan awam atau keselamatan dan kepentingan negara. 7. akan bertanggungan terhadap apa-apa kerugian tuan/syarikat tuan termasuk kerugian masa hadapan. Sekiranya Surat ini dibatalkan atas alasan seperti yang ditetapkan di perenggan 6, Kerajaan tidak 8. Lampiran B dan Lampiran C untuk ditandatangani oleh tuan/syarikat tuan dan dikembalikan bersama-sama dengan Surat ini. Bersama-sama Surat Akuan Pembida Berjaya dan Surat Akuan Sumpah Syarikat seperti di 9. Surat ini dihantar kepada tuan/syarikat tuan dalam tiga (3) salinan. Sila kembalikan ke pejabat ini salinan asal dan kedua berserta lampiran yang berkaitan yang telah ditandatangani dengan sempurna oleh tuan/syarikat tuan dan saksi tuan/syarikat tuan tidak melebihi 14 hari dari tarikh Surat ini diterima untuk tindakan kami selanjutnya. Apa-apa kegagalan dalam mematuhi kehendak di perenggan ini dalam tempoh masa yang ditetapkan boleh mengakibatkan Surat ini terbatal dan Kerajaan tidaklah dengan apa-apa jua bertanggungan terhadap tuan/syarikat tuan. Sekian, terima kasih. "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" Saya yang menurut perintah, Tandatangan Pegawai yang diberi kuasa oleh Menteri di bawah seksyen 2 Akta Kontrak Kerajaan 1949 untuk menandatangani kontrak ... (Nama Penuh Pegawai) Jawatan Pegawai 2 daripada 8 Tandatangan & Cop (Kerajaan) : ... Tandatangan & Cop (Syarikat) : ... Pihak Kerajaan : Pegawai yang diberi kuasa oleh Menteri di bawah seksyen 2 Akta Kontrak Kerajaan 1949 untuk menandatangani kontrak Pihak Syarikat : Penama pada sijil pendaftaran untuk menandatangani Surat ini
PK 7.14 No. *Kontrak/Perolehan : ... No. Kontrak/Perolehan PENGAKUAN PENERIMAAN SURAT SETUJU TERIMA DAN LAMPIRAN YANG BERKAITAN OLEH PEMILIK AKAUN/SYARIKAT Dengan ini disahkan bahawa yang bertandatangan di bawah ini mengakui penerimaan Surat ini dan lampiran yang bertarikh ... dan bersetuju dengan terma dan syarat yang terkandung dalam Surat ini tanpa syarat yang mana salinan kepada Surat ini telah pun disimpan, dan selanjutnya disahkan bahawa tiada apa-apa terma, syarat atau stipulasi tambahan kepada yang terkandung dalam dokumen perolehan dan Surat ini telah dikenakan. Rujukan Agensi yang berkaitan ialah rujukannya ... Tarikh SST ditandatangani oleh Menteri Tandatangan Syarikat ... .. Nama Penuh Pemilik Akaun : No. Kad Pengenalan : : Alamat : Tarikh Tandatangan Saksi Syarikat ... Nama Penuh Pemilik Akaun : No. Kad Pengenalan : : Alamat : Tarikh Meterai atau Cop Syarikat potong mana yang tidak berkenaan 3 daripada 8 Tandatangan & Cop (Kerajaan) : ... Tandatangan & Cop (Syarikat) : ... Pihak Kerajaan : Pegawai yang diberi kuasa oleh Menteri di bawah seksyen 2 Akta Kontrak Kerajaan 1949 untuk menandatangani kontrak Pihak Syarikat : Penama pada sijil pendaftaran untuk menandatangani Surat ini
PK 7.14 No. Kontrak/Perolehan No. *Kontrak/Perolehan : ... Lampiran A BUTIRAN KONTRAK Tajuk Perolehan ... ..... 1. Pendaftaran Syarikat Dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) Atau Pendaftaran Koperasi Dengan Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) (jika berkaitan) 1.1 No. Pendaftaran Nombor pendaftaran : ... . 1.2 Tempoh Sah Laku Tempoh sah laku sijil pendaftaran : ... 2. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan (jika berdaftar) 2.1 No. Pendaftaran Nombor pendaftaran : ... 2.2 Tempoh Sah Laku Tempoh sah laku sijil pendaftaran dengan Kementerian Kewangan : ... 2.3 Kod Bidang : Kod bidang yang berkaitan untuk perolehan ini ... 2.4 Taraf Syarikat : Bumiputera/ Bukan Bumiputera ... 2.5 Tempoh Sah Laku Taraf Bumiputera : Tempoh sah laku taraf Bumiputera ... 3. Pendaftaran Cukai Perkhidmatan dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia 3.1 No. Pendaftaran : Nombor pendaftaran cukai perkhidmatan ... 3.2 Tarikh Kuat Kuasa Tarikh kontraktor boleh mula mengenakan cukai perkhidmatan ke atas perkhidmatan ... 4. Harga dan Tempoh Kontrak Perolehan(butiran harga seperti di Lampiran A1) : Perolehan(butiran harga seperti di Lampiran A1) : 4.1 Harga Harga *Perolehan yang telah disetuju terima RM... ..... Lampiran A1 adalah merupakan borang dalam dokumen perolehan dengan harga yang ditandatangani oleh syarikat. 4.2 Peruntukan Cukai Perkhidmatan : Cukai Perkhidmatan dalam angka RM ... 4.3 Fi Perkhidmatan : ePerolehan (sekiranya berkaitan) 0.4% / 0.8% Fi eP termasuk dalam harga tawaran 4.4 Harga Kontrak : Harga *Perolehan + Cukai Perkhidmatan RM ... . 4.5 Tempoh Kontrak : Hari/Minggu/Bulan/Tahun ... ...... 4.6 Tarikh Mula Kontrak : DD/MM/YYYY ... ...... 4 daripada 8 Tandatangan & Cop (Kerajaan) : ... Tandatangan & Cop (Syarikat) : ... Pihak Kerajaan : Pegawai yang diberi kuasa oleh Menteri di bawah seksyen 2 Akta Kontrak Kerajaan 1949 untuk menandatangani kontrak Pihak Syarikat : Penama pada sijil pendaftaran untuk menandatangani Surat ini
PK 7.14 No. Kontrak/Perolehan No. *Kontrak/Perolehan : ... 4.7 Tarikh Tamat Kontrak : DD/MM/YYYY ... ...... 5. Tempoh dan Jadual Penyempurnaan Perkhidmatan Senarai, perkhidmatan yang ditetapkan seperti di Lampiran A2 jenis perkhidmatan dan/atau item, kuantiti, tempoh serta jadual penyempurnaan Lampiran A2 adalah untuk menyatakan tempoh atau jadual perkhidmatan mengikut tawaran syarikat dan disediakan oleh Agensi potong mana yang tidak berkenaan Salinan Kepada : Ketua Pegawai Eksekutif Ibu Pejabat Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia Menara Hasil Aras 18, Persiaran Rimba Permai, Cyber 8 63000 CYBERJAYA (u.p.: Pengarah Jabatan Pematuhan Cukai) Ketua Pengarah Kastam Ibu Pejabat Kastam Diraja Malaysia Bahagian Cukai Dalam Negeri (SST) Aras 3 -7, Blok A, Menara Tulus No. 22, Persiaran Perdana , Presint 3 61200 PUTRAJAYA (u.p.: Pengarah Bahagian Cukai Dalam Negeri (SST)) Sekretariat Majlis Perundingan Gaji Negara Kementerian Sumber Manusia Aras 7, Blok D3, Kompleks D 62530 PUTRAJAYA 5 daripada 8 Tandatangan & Cop (Kerajaan) : ... Tandatangan & Cop (Syarikat) : ... Pihak Kerajaan : Pegawai yang diberi kuasa oleh Menteri di bawah seksyen 2 Akta Kontrak Kerajaan 1949 untuk menandatangani kontrak Pihak Syarikat : Penama pada sijil pendaftaran untuk menandatangani Surat ini
4. PK 7.14 No. Kontrak/Perolehan No. *Kontrak/Perolehan : ... Lampiran B SURAT AKUAN PEMBIDA BERJAYA ... (Tajuk dan Nombor Rujukan Perolehan)... yang Saya, ... (Nama Wakil Syarikat)... No. Kad Pengenalan ... . mewakili ... ...(Nama Syarikat)... nombor Pendaftaran ... (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana orang yang mewakili syarikat ini: i. ii. tidak akan menawarkan, menjanjikan atau memberikan apa- apa suapan kepada mana-mana orang dalam mana-mana Kementerian/Agensi atau mana-mana orang lain, sebagai suapan untuk dipilih dalam mana-mana perolehan; dan tidak akan melakukan atau terlibat dengan tipuan bida dalam mana-mana perolehan. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati terlibat dalam membuat pakatan harga dengan syarikat lain atau apa-apa pakatan sepanjang proses perolehan atau menawarkan, menjanjikan atau memberikan apa-apa suapan kepada mana-mana orang dalam ... (Nama Kementerian/Agensi)... atau mana-mana orang lain sebagai dorongan untuk dipilih dalam perolehan seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan boleh berikut diambil: 2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi perolehan di atas; atau 2.2 Penamatan kontrak bagi perolehan di atas; dan 2.3 Lain-lain tindakan undang-undang/tatatertib mengikut undang-undang/peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat-kuasa. 3. Saya sesungguhnya faham bahawa-- 3.1 saya atau mana-mana orang yang berkaitan dengan syarikat boleh didakwa bagi kesalahan* di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694] dan Kanun Keseksaan [Akta 574] serta boleh dihukum di bawah undang-undang masing masing atas kegagalan saya atau mana-mana orang yang mewakili syarikat ini untuk mematuhi perkara (i) dalam surat akuan ini; atau tindakan boleh dikenakan ke atas syarikat di bawah Akta Persaingan 2010 [Akta 712] atas kegagalan saya atau mana-mana orang yang mewakili syarikat ini untuk mematuhi perkara (ii). Sekiranya syarikat didapati melanggar peruntukan seksyen 4(2)(d) Akta 712, syarikat boleh didenda tidak melebihi sepuluh peratus (10%) daripada pusing ganti (turn over) seluruh dunia sepanjang tempoh suatu pelanggaran itu berlaku. 3.2 Sekiranya terdapat mana-mana orang cuba memperolehi atau meminta apa-apa suapan daripada saya atau mana-mana orang yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai dorongan untuk dipilih dalam perolehan seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Saya sedar bahawa kegagalan saya berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah 6 daripada 8 Tandatangan & Cop (Kerajaan) : ... Tandatangan & Cop (Syarikat) : ... Pihak Kerajaan : Pegawai yang diberi kuasa oleh Menteri di bawah seksyen 2 Akta Kontrak Kerajaan 1949 untuk menandatangani kontrak Pihak Syarikat : Penama pada sijil pendaftaran untuk menandatangani Surat ini
5. PK 7.14 No. Kontrak/Perolehan No. *Kontrak/Perolehan : ... seksyen 25 (1) Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694] dan boleh dihukum di bawah seksyen 25 (2) akta yang sama, apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi RM100,000 atau penjara selama tempoh tidak melebihi sepuluh tahun atau kedua-duanya. Saya sesungguhnya faham bahawa syarikat melakukan kesalahan jika seseorang yang bersekutu dengan syarikat** memberikan, menjanjikan atau menawarkan suapan untuk memperoleh atau mengekalkan perniagaan atau faedah dalam menjalankan perniagaan di bawah seksyen 17A Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694], apabila disabitkan kesalahan boleh didenda tidak kurang daripada sepuluh kali ganda jumlah atau nilai suapan, atau RM1 juta, atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi dua puluh tahun atau kedua-duanya. Yang benar, Tandatangan : Nama : No.KP : Tarikh : Cap Syarikat : Catatan: (i) (ii) (iii) (iv) termasuk kesalahan ditetapkan dalam Jadual (Perenggan 3 (a), takrif "kesalahan ditetapkan") Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694] yang boleh dihukum di bawah Kanun Keseksaan [Akta 574]. **seseorang yang bersekutu dengan syarikat merujuk kepada seksyen 17A (6) Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 [Akta 694], iaitu seseorang itu bersekutu dengan organisasi komersial jika dia seorang pengarah, pekongsi atau pekerja organisasi komersial itu atau dia ialah orang yang melaksanakan perkhidmatan untuk atau bagi pihak organisasi komersial itu. Surat Akuan ini hendaklah dikemukakan bersama surat perwakilan kuasa. Takrifan perusahaan di bawah Akta 712 merangkumi syarikat yang terlibat dengan perolehan Kerajaan. 7 daripada 8 Tandatangan & Cop (Kerajaan) : ... Tandatangan & Cop (Syarikat) : ... Pihak Kerajaan : Pegawai yang diberi kuasa oleh Menteri di bawah seksyen 2 Akta Kontrak Kerajaan 1949 untuk menandatangani kontrak Pihak Syarikat : Penama pada sijil pendaftaran untuk menandatangani Surat ini
PK 7.14 No. Kontrak/Perolehan No. *Kontrak/Perolehan : ... Lampiran C SURAT AKUAN SUMPAH Saya... nombor kad pengenalan ... .. /*yang mewakili syarikat ... . nombor pendaftaran... . (*MOF/CIDB/SSM) dengan sesungguhnya dan sebenarnya mengaku bahawa: (a) tuan/syarikat TIDAK membuat salah nyataan (misrepresentation) atau mengemukakan maklumat palsu semasa berurusan dengan Kerajaan bagi perolehan ini atau melakukan apa- apa perbuatan lain, seperti memalsukan maklumat dalam Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, atau dokumen lain yang palsu atau yang telah diubah suai; (b) tuan/syarikat TIDAK membenarkan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat disalahgunakan oleh individu/syarikat lain; (c) tuan/syarikat TIDAK terlibat dalam membuat pakatan harga dengan syarikat-syarikat lain atau apa-apa pakatan; (d) tuan/syarikat/ pemilik/ rakan kongsi/ pengarah TIDAK disabitkan atas kesalahan jenayah di dalam atau luar Malaysia; dan (e) tuan/syarikat TIDAK diisytiharkan muflis/digulungkan. Sekiranya pada bila-bila masa, dibuktikan bahawa pengisytiharan perenggan di atas adalah tidak benar, Kerajaan berhak menarik balik tawaran kontrak atau menamatkan perkhidmatan saya/syarikat bagi projek ini. Dan saya membuat Surat Akuan Bersumpah ini dengan kepercayaan bahawa apa-apa yang tersebut di dalamnya adalah benar serta menurut Akta Akuan Berkanun 1960. Diperbuat dan dengan sebenar-benarnya diakui oleh ... .. di... .. pada ... ) ) ) ) ) ) Tandatangan... . Di hadapan saya, ... Pesuruhjaya Sumpah Catatan: i. ii. Surat akuan ini hendaklah ditandatangani oleh hanya penama di sijil pendaftaran MOF/CIDB Potong mana yang tidak berkenaan. 8 daripada 8 Tandatangan & Cop (Kerajaan) : ... Tandatangan & Cop (Syarikat) : ... Pihak Kerajaan : Pegawai yang diberi kuasa oleh Menteri di bawah seksyen 2 Akta Kontrak Kerajaan 1949 untuk menandatangani kontrak Pihak Syarikat : Penama pada sijil pendaftaran untuk menandatangani Surat ini