GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KEMENTERIAN KESEJAHTERAAN BANDAR, PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN (KPKT) 1
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT Disediakan Oleh: Bahagian Khidmat Pengurusan Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT) Aras 16, No. 51, Persiaran Perdana, Presint 4 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62100 Putrajaya, Malaysia Telefon : 03 - 8891 5000 Faks : 03 - 8891 3182 Laman Web : Tiada mana-mana bahagian daripada Garis Panduan ini boleh diterbitkan semula atau diproses, disalin, diedarkan melalui capaian sistem di dalam sebarang bentuk (cetakan, fotokopi atau seumpamanya) tanpa mendapat kebenaran bertulis daripada pihak Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT). Kementerian berhak untuk mengubah atau menambah mana-mana bahagian dalam Garis Panduan ini pada bila-bila masa tanpa pemberitahuan awal. Kementerian tidak bertanggungjawab terhadap sebarang kesalahan cetak dan kesulitan akibat daripada Garis Panduan ini. 2
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT ISI KANDUNGAN BIL. i AKRONIM PERKARA MUKA SURAT 5 1.0 TUJUAN 6 2.0 2.1 2.2 2.3 PENGENALAN Keselamatan Fizikal Keselamatan Peribadi Keselamatan Dokumen 6 7 7 3.0 3.1 3.2 3.3 3.4 PEGAWAI-PEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB KE ATAS KESELAMATAN JABATAN Pegawai Keselamatan Jabatan (PKJ) Penolong Pegawai Keselamatan Jabatan (PPKJ) Pegawai Keselamatan Aras (PKA) Pegawai Bertugas Mingguan 7 9 10 12 4.0 STRUKTUR KESELAMATAN KPKT ORGANISASI JAWATANKUASA 1515 5.0 CIRI-CIRI KESELAMATAN Keselamatan Bangunan Kelengkapan Yang Mempunyai Ciri-ciri Keselamatan 5.1 5.2 5.2.1 Pas Keselamatan 5.2.2 Kunci Keselamatan 5.3 5.3.1 Bilangan Pengawal Keselamatan KPKT 5.3.2 Bilangan Pengawal Keselamatan, Masa Bertugas dan Lokasi Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Swasta 15 15 15 17 19 19 20 Kawalan Di Bangunan KPKT 5.3.3 Tugas dan Tanggungjawab 5.3.4 5.3.5 Ciri-ciri Pengawal 5.3.6 Kelengkapan 5.3.7 Alat Perhubungan 5.3.8 Tanggungjawab Laporan Kawalan Keselamatan 21 24 24 25 27 27 6.0 STRUKTUR ORGANISASI PASUKAN TINDAKBALAS KECEMASAN (ERT) 7.0 7.1 7.2 PELAN TINDAKAN KEBAKARAN Pelan Tindakan Kebakaran KPKT Senarai Tugas Pasukan Keselamatan Kebakaran 30 30 3
8.0 9.0 10.0 11.0 7.3 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 8.9 GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT Panduan Am Bagi Pengungsian (Pengosongan) Bangunan Semasa Kecemasan/Kebakaran 33 PROSEDUR Bertugas Selepas Waktu Pejabat dan Masa Cuti Lawatan Promosi Oleh Ejen Luar Kebenaran Kontraktor Luar Menjalankan Kerja Kebenaran Membawa Keluar Peralatan Pejabat (Bukan ICT) Dan Lain-lain Barangan Hak Milik KPKT Oleh Pihak Kontraktor Kemudahan Tempat Letak Kenderaan Kawalan di Tempat Letak Kereta / Loading bay di Aras Besmen 1, 2, 3 dan 4 Kawalan di Pejabat YBM, YBTM, KSU, TKSU (D), TKSU (KB) dan TKSU(P) di Aras 17 dan Aras 18 Penggunaan Premis Oleh Pihak Luar Prosedur Pelaporan Insiden 34 35 35 36 36 40 42 43 43 PENUTUP 44 RUJUKAN 45 BORANG-BORANG KESELAMATAN KES.KPKT - 01 : Borang Laporan Insiden Keselamatan KPKT KES.KPKT - 02 : Borang Permohonan Bertugas Selepas Waktu Pejabat Dan Masa Cuti KES.KPKT - 03 : Borang Permohonan Kebenaran Lawatan Promosi Oleh Ejen Luar Di KPKT KES.KPKT - 04 : Borang Permohonan Kebenaran Kontraktor Menjalankan Kerja Di KPKT KES.KPKT - 05 : Borang Permohonan Kebenaran Membawa Keluar Peralatan Pejabat KES.KPKT - 06 : Borang Permohonan Pelekat Kenderaan KPKT KES.KPKT - 07 : Borang Kunci Tayar Kenderaan KPKT KES.KPKT - 08 : Borang Permohonan Pas Keselamatan KPKT KES.KPKT - 09 : Borang Permohonan Pas Keselamatan Gantian KPKT (Hilang / Rosak) KES.KPKT - 10 : Borang Pinjaman Kunci Pendua KPKT KES.KPKT - 11 : Borang Permohonan Kunci Gantian KPKT (Hilang / Rosak) 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 4
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT i. AKRONIM Beberapa akronim yang penting dalam garis panduan ini adalah seperti berikut:- BIL 1. KPKT AKRONIM 2. BKP 3. KSU 4. 5. SUB 6. KJ 7. KU 8. PKJ 9. PPKJ 10. PK TKSU(P) 11. PKA 12. BCS 13. ICT 14. OKU 15. PO 16. KP 17. KPKK 18. CGSO 19. JBPM 20. BTM CATATAN Kesejahteraan Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan Bahagian Khidmat Pengurusan Ketua Setiausaha Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan) Setiausaha Bahagian Ketua Jabatan Ketua Unit Pegawai Keselamatan Jabatan Penolong Pegawai Keselamatan Jabatan Pegawai Kementerian) Pegawai Keselamatan Aras Building Control System Information Communication dan Technology Orang Kurang Upaya Penyelia Operasi Ketua Pengawal Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia Chief Government Security Officer Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia Bahagian Teknologi Maklumat Bandar, Keselamatan (Peringkat 5
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT 1.0 TUJUAN Garis Panduan Keselamatan Perlindungan (Fizikal) ini dikeluarkan sebagai panduan bagi meningkatkan kualiti keselamatan perlindungan di Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT), khususnya dalam aspek keselamatan fizikal di Bangunan KPKT. Pematuhan kepada garis panduan ini adalah diwajibkan kepada semua warga Kementerian. Panduan ini akan dikemaskini dari semasa ke semasa mengikut keperluan Kementerian. 2.0 PENGENALAN Langkah-langkah keselamatan yang baik adalah arahan yang mudah difahami dan penguatkuasaan ke atas perkara tersebut. Tindakan ini diterjemahkan kepada sistem kawalan keselamatan perlindungan yang merangkumi keselamatan fizikal, keselamatan dokumen, keselamatan peribadi dan keselamatan ICT. Urusan keselamatan perlindungan perlu diberi perhatian serius melalui pelaksanaan langkah-langkah keselamatan dalam tugasan harian. 2.1 Keselamatan Fizikal Keselamatan tindakan yang memastikan keselamatan bangunan, premis atau tempat, termasuk yang digunakan bagi mengurus perkara-perkara terperingkat dan sensitif supaya sentiasa dalam keadaan selamat. fizikal ialah sebarang Urusan keselamatan fizikal di KPKT dikawalselia oleh Pegawai Keselamatan KPKT (PK KPKT) yang melapor terus kepada Pegawai Keselamatan Jabatan (PKJ) dan seterusnya kepada KSU. 2.1.1 Insiden Dan Ancaman Keselamatan Fizikal Insiden keselamatan boleh didefinisikan sebagai musibah (adverse event) yang berlaku ke atas manusia, harta benda atau maklumat Ia serta ancaman kemungkinan berlaku kejadian merupakan suatu perbuatan yang melanggar dasar keselamatan yang telah ditetapkan secara tersurat atau tersirat. tersebut. Insiden keselamatan ialah keadaan di mana berlakunya kehilangan harta benda atau maklumat yang berpunca daripada ancaman keselamatan fizikal / pencerobohan (pecah masuk) / gangguan 6
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT serta menyebabkan kerosakan, kecurian dan kebakaran ke atas premis. 2.2 Keselamatan Peribadi Keselamatan Peribadi adalah kawalan yang bertujuan untuk memastikan seseorang yang diragui kesetiaannya kepada negara tidak dilantik dalam perkhidmatan kerajaan. Sekiranya telah dilantik sebagai penjawat awam di dalam perkhidmatan kerajaan, kedudukannya tidak akan diteruskan di dalam mengendalikan urusan rahsia rasmi kerajaan. 2.3 Keselamatan Dokumen Keselamatan dokumen adalah kawalan ke atas dokumen rahsia rasmi dan dokumen rasmi daripada pendedahan atau penglihatan tanpa kebenaran. Dokumen Rasmi adalah Dokumen Terperingkat yang mesti diberi perlindungan keselamatan dan yang bertanda dengan sesuatu peringkat keselamatan samada 'Rahsia Besar', Rahsia', 'Sulit' atau 'Terhad'. 3.0 PEGAWAI-PEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB KE ATAS KESELAMATAN JABATAN 3.1 Pegawai Keselamatan Jabatan (PKJ) 3.1.1 Pengenalan Ketua Jabatan/Setiausaha Bahagian adalah bertanggungjawab sepenuhnya mengenai keselamatan dalam Jabatan/Bahagiannya seperti yang ditetapkan di Buku Arahan Keselamatan. Walau bagaimanapun, beliau perlu melantik seorang Pegawai Kanan yang berkaliber untuk menyandang jawatan tersebut bagi membantu beliau melaksanakan arahan-arahan keselamatan. Pegawai Keselamatan Jabatan (PKJ) yang dilantik hendaklah terdiri daripada Timbalan Ketua Jabatan yang bertanggungjawab mengenai pentadbiran arahan-arahan keselamatan Kerajaan yang berhubung rapat dan mendapat nasihat dari Pegawai Keselamatan Kerajaan. Jabatan untuk melaksanakan Berdasarkan perjawatan di KPKT, PKJ disandangkan kepada jawatan Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan). 3.1.2 Senarai Tugas Tugas sebagai Pegawai Keselamatan Jabatan ini adalah sebagai tugas tambahan daripada tugas-tugas rasminya seperti berikut :- 7
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT i. Bertanggungjawab ke atas semua aspek keselamatan dokumen dan maklumat rasmi Kementerian, bangunan dan harta benda Kerajaan daripada sebarang ancaman, kecurian, kebakaran dan sebagainya dengan mengambil kira langkah-langkah melindungi selaras dengan peraturan- peraturan yang ditetapkan oleh Kerajaan; ii. Ketua perakuan-perakuan Mengemukakan Setiausaha Kementerian akan cadangan-cadangan untuk meningkatkan Keselamatan Perlindungan dari semasa ke semasa mengikut kesesuaian; kepada iii. Menubuhkan jawatankuasa keselamatan di Kementerian yang dipengerusikan oleh Pegawai Keselamatan Jabatan yang berperanan untuk menyelaraskan pelaksanaan kawalan Keselamatan Perlindungan serta menyelesaikan isu-isu yang berkaitan dalam melaksanakan kawalan Keselamatan Perlindungan di Kementerian; iv. Mewakili Kementerian dalam menghadiri mesyuarat mengenai keselamatan dari semasa ke semasa dan jika diperlukan hendaklah membentangkan laporan keselamatan Kementerian serta isu - isu yang tidak dapat diselesaikan di peringkat Kementerian; v. Menubuhkan jawatankuasa yang akan dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha Kementerian yang akan bermesyuarat jika berlaku sebarang kejadian dengan serta merta kecemasan yang melibatkan keselamatan dokumen dan kebocoran maklumat serta harta benda Kerajaan termasuk ancaman keselamatan, pencerobohan, kebakaran, kecurian dan sebagainya. Selanjutnya menyediakan laporan hasil mesyuarat jawatankuasa berkenaan untuk dikemukakan kepada pihak berkuasa berkenaan; vi. Mengadakan pemeriksaan dari semasa ke semasa ke atas bangunan, sistem pendawaian elektrik, bilik komputer, bilik dokumen dan peralatan, kawasan pejabat dan semua perkara di bawah tanggungjawabnya bagi memastikan ia dalam keadaan yang selamat dan tidak terdedah kepada ancaman risiko; vii. Menganjurkan kursus dan taklimat kesedaran keselamatan Perlindungan dengan kerjasama Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan, Jabatan Perdana Menteri bagi 8
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT memastikan setiap anggota di Kementerian memahami langkah-langkah serta peraturan-peraturan Keselamatan Perlindungan; viii. Bekerjasama rapat dengan Pegawai Keselamatan Kerajaan untuk mendapat khidmat nasihat mengenai langkah-langkah meningkatkan sistem kawalan Keselamatan perlindungan di Kementerian; ix. Menyelaras (coordinate security measures) dan mengadakan hubungan dengan Pegawai Keselamatan Kerajaan, Pegawai Bomba, Pegawai Polis, serta pihak-pihak lain-lain; dan langkah-langkah keselamatan x. Melaksanakan lain yang ditetapkan dalam peraturan - peraturan keselamatan Kerajaan yang sedang berkuatkuasa dan yang akan dipinda dari semasa ke semasa. tugas-tugas 3.2 Penolong Pegawai Keselamatan Jabatan (PPKJ) 3.2.1 Pengenalan Jawatan Penolong Pegawai Keselamatan Jabatan (PPKJ) di Kementerian adalah dipertanggungjawabkan kepada semua Ketua Jabatan / Setiausaha Bahagian (SUB) / Ketua Unit (KU) masing- masing. 3.2.2 Senarai Tugas Tugas sebagai Penolong Pegawai Keselamatan Jabatan (PPKJ) ini adalah sebagai tugas tambahan daripada tugas-tugas rasminya seperti berikut :- i. Bertanggungjawab ke atas semua aspek keselamatan dokumen dan maklumat rasmi Bahagian / Unit, bangunan dan harta benda Kerajaan daripada sebarang ancaman, kecurian, kebakaran dan sebagainya dengan mengambil kira langkah-langkah melindungi selaras dengan peraturan- peraturan yang ditetapkan oleh Kerajaan; ii. Mengemukakan kepada Pegawai Keselamatan Jabatan (PKJ) Kementerian akan cadangan- cadangan untuk meningkatkan Keselamatan Perlindungan dari semasa ke semasa mengikut kesesuaian; perakuan-perakuan 9
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT iii. Menubuhkan pasukan keselamatan di Bahagian / Unit yang dipengerusikan oleh PPKJ dan berperanan untuk menyelaraskan Keselamatan Perlindungan serta menyelesaikan isu-isu yang berkaitan dalam melaksanakan kawalan Keselamatan Perlindungan di Kementerian; pelaksanaan kawalan iv. Mewakili Bahagian / Unit dalam menghadiri mesyuarat mengenai keselamatan dari semasa ke semasa dan jika diperlukan hendaklah membentangkan laporan keselamatan Bahagian / Unit serta isu - isu yang tidak dapat diselesaikan di peringkat Bahagian / Unit; v. Menubuhkan pasukan yang akan dipengerusikan oleh PPKJ Bahagian / Unit yang akan bermesyuarat dengan serta-merta jika berlaku sebarang kejadian kecemasan yang melibatkan keselamatan dokumen dan kebocoran maklumat serta harta benda Kerajaan keselamatan, pencerobohan, kebakaran, kecurian dan sebagainya. Selanjutnya menyediakan hasil mesyuarat jawatankuasa berkenaan untuk dikemukakan kepada pihak berkuasa berkenaan; termasuk ancaman laporan vi. Mengadakan pemeriksaan dari semasa ke semasa ke atas bangunan, sistem pendawaian elektrik, bilik komputer, bilik dokumen dan peralatan, kawasan pejabat dan semua perkara di bawah tanggungjawabnya bagi memastikan ia dalam keadaan yang selamat dan tidak terdedah kepada ancaman risiko; vii. Membuat pelantikan Pegawai Keselamatan Aras untuk menyelaraskan segala urusan berkaitan keselamatan di Bahagian / Unit; dan viii. Melaksanakan lain yang ditetapkan dalam peraturan - peraturan keselamatan Kementerian yang sedang berkuatkuasa dan yang akan dipinda dari semasa ke semasa. tugas-tugas 3.3 Pegawai Keselamatan Aras (PKA) 3.3.1 Pengenalan Pegawai Keselamatan Aras (PKA) ialah pegawai di Jabatan / Bahagian / Unit yang melaksanakan urusan keselamatan fizikal di Bahagian / Unitnya dan hendaklah sekurang-kurangnya Gred 27 ke atas. 10
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT 3.3.2 Senarai Tugas i. Bertindak sebagai focal point keselamatan fizikal di Bahagian / Unit; ii. Turut melaksanakan tugas-tugas sebagai Ketua Pegawai Bertugas Bahagian / Unit dan Pegawai Keselamatan Kebakaran (PKK) Bahagian / Unit; iii. Membuat pelantikan Pegawai Bertugas Mingguan dengan kelulusan untuk melaksanakan urusan keselamatan fizikal di Bahagian / Unit mengikut keperluan; iv. Memastikan ruang pejabat sentiasa dalam keadaan selamat dan teratur; v. Memegang dan memantau pergerakan semua kunci pendua pejabat di Bahagian / Unit masing-masing; vi. Bertanggungjawab memastikan ruang pejabat dan semua bilik telah dikunci selepas waktu pejabat / semasa hari minggu dan cuti umum. (Kunci bilik hanya boleh disimpan oleh pegawai yang menggunakan bilik tersebut); vii. Bertanggungjawab memastikan suis / lampu / peralatan elektrik dipadamkan selepas waktu pejabat / semasa hari minggu dan cuti umum; viii. Mengawasi rapi orang awam / pekerja luar yang menjalankan tugas di kawasan ruang pejabat Bahagian / Unitnya; ix. Sistem kad akses ke ruang pejabatnya perlu dipastikan berada dalam keadaan berfungsi; x. Menyiasat dan melaporkan taksiran bahaya kepada PPKJ Jabatan / Bahagian / Unit dalam masa 24 jam sekiranya berlaku:- i. Ancaman keselamatan / kecemasan / kebakaran ii. Kehilangan pas keselamatan Jabatan iii. Kehilangan kunci keselamatan Jabatan xi. Bertanggungjawab sebagai Pegawai Keselamatan Kebakaran (PKK) di Jabatan / Bahagian / Unitnya dan melaksanakan pelantikan wajib seperti berikut:- 11
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT (a.) Ketua Unit Pemadam - 1 orang (minimum) (b.) Ketua Unit Perhubungan - 1 orang (minimum) (c.) Ketua Unit Penyelamat - 1 orang (minimum) (d.) Ketua Unit Paramedik - 1 orang (minimum) xii. Membuat pemeriksaan ke atas tarikh luput alat-alat pemadam api supaya sentiasa dalam keadaan boleh digunakan; xiii. Memastikan tiada halangan di laluan kecemasan ruang pejabat tangga Bahagian kecemasan aras masing-masing. / Unit, terutamanya di sekitar kawasan 3.4 Pegawai Bertugas Mingguan (PBM) 3.4.1 Pengenalan Pegawai Bertugas Mingguan (PBM) ialah pegawai di Jabatan / Bahagian / Unit yang melaksanakan urusan keselamatan fizikal di Bahagian / Unitnya dan hendaklah sekurang-kurangnya Gred 17 ke atas. 3.4.2 Senarai Tugas i. Turut melaksanakan tugas-tugas sebagaimana Ketua Pegawai Bertugas Bahagian / Unit, Pegawai Keselamatan Kebakaran (PKK) dan Pegawai Keselamatan Aras (PKA) Bahagian / Unit; ii. Melaksanakan urusan keselamatan fizikal di Bahagian / Unit mengikut keperluan; iii. Memastikan ruang pejabat sentiasa dalam keadaan selamat dan teratur; iv. Bertanggungjawab untuk memeriksa dan memastikan ruang pejabat dan semua bilik telah dikunci selepas waktu pejabat / semasa hari minggu dan cuti umum.; v. Bertanggungjawab menyemak dan memastikan suis / lampu / peralatan elektrik dipadamkan selepas waktu pejabat / semasa hari minggu dan cuti umum; vi. Menyelia dan mengawasi rapi orang awam / pekerja luar yang menjalankan tugas di kawasan ruang pejabat Bahagian / Unitnya; 12
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT vii. Menyiasat dan melaporkan taksiran bahaya kepada PKA Jabatan / Bahagian / Unit dalam masa 24 jam sekiranya berlaku:- iv. Ancaman keselamatan / kecemasan / kebakaran v. Kehilangan pas keselamatan Jabatan vi. Kehilangan kunci keselamatan Jabatan xiii.Sentiasa memeriksa dan memastikan tiada halangan di laluan kecemasan ruang pejabat Bahagian / Unit, terutamanya di sekitar kawasan tangga kecemasan aras masing-masing. 13
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT 4.0 STRUKTUR ORGANISASI JAWATANKUASA KESELAMATAN KPKT KETUA JABATAN [KSU] KETUA KESELAMATAN JABATAN (PKJ KPJT) [TKSU (P)] PENOLONG PEGAWAI KESELAMATAN JABATAN [SEMUA KETUA JABATAN / SETIAUSAHA BAHAGIAN / KETUA UNIT] PEGAWAI KESELAMATAN ARAS KPKT [SEMUA JABATAN / BAHAGIAN / UNIT] PEGAWAI BERTUGAS MINGGUAN [AHLI-AHLI DI JABATAN / BAHAGIAN / UNIT] 14
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT 5.0 CIRI-CIRI KESELAMATAN 5.1 Keselamatan Bangunan Langkah-langkah keselamatan diambil untuk menghalang orang-orang yang tidak dibenarkan daripada dapat, memerhati, mendengar dan memperoleh perkara-perkara terperingkat dari luar atau dalam premis Kementerian dengan memasuki pejabat secara haram. Dalam urusan ini, pihak Kementerian telah mewujudkan perkara-perkara berikut:- i. ii. iii. iv. Kaunter Utama di Lobi KPKT; Sistem Pas Keselamatan; Pintu-pintu dengan Kunci-kunci Keselamatan; dan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Swasta. Keselamatan bangunan dipelihara melalui pelaksanaan perkara-perkara tersebut. Pengurusan fasiliti bangunan secara menyeluruh dan sistematik juga menyumbang ke arah menjamin keselamatan bangunan. 5.2 Kelengkapan Yang Mempunyai Ciri-Ciri Keselamatan Dalam usaha untuk meningkatkan keselamatan di Bangunan KPKT, pihak Kementerian telah melengkapkan warga premis dengan beberapa kelengkapan keselamatan seperti berikut:- i. ii. Pas Keselamatan; dan Kunci Keselamatan. 5.2.1 Pas Keselamatan Pas keselamatan KPKT terdiri daripada tiga (3) jenis iaitu :- i. ii. iii. Pas Keselamatan Tetap; Pas Keselamatan Sementara; dan Pas Pelawat (Aras) 5.2.1.1 Pas Keselamatan Tetap i. Dikeluarkan kepada pegawai dan kakitangan lantikan tetap yang bertugas di Bangunan KPKT sahaja; ii. Dikeluarkan kepada Ketua Pengarah (KP) Jabatan di bawah KPKT sahaja; 15
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT iii. Akses ke Lif VIP hanya diberikan kepada Anggota Pentadbiran, Kumpulan Pengurusan Tertinggi KPKT, dan Pegawai Pengiring VIP; dan iv. Dokumen yang diperlukan untuk permohonan pas keselamatan adalah surat rasmi Jabatan / Bahagian / Unit, Borang Permohonan Pas Keselamatan KPKT [KES.KPKT- 08] berserta sekeping gambar berukuran pasport. 5.2.1.2 Pas Keselamatan Sementara i. ii. Dikeluarkan kepada pegawai dan kakitangan lantikan sementara / kontrak / sambilan; Juga dikeluarkan kepada penghantar notis Jabatan di bawah KPKT sekitar Putrajaya / Kuala Lumpur / Selangor bagi urusan penghantaran dokumen rasmi; 5.2.1.3 Pas Pelawat (Aras) i. Dikeluarkan sebagai pinjaman kepada pegawai kerajaan atau orang awam yang datang bagi tujuan mesyuarat / lawatan dan sebagainya; Juga dikeluarkan kepada pegawai-pegawai baru yang melaporkan diri sementara mendapat pas tetap; iii. Turut dikeluarkan kepada pekerja syarikat katering tempahan ii. dengan syarat mengemukakan borang makanan bagi semua aras yang dimaksudkan; dan iv. Dokumen yang diperlukan untuk permohonan pas / pas keselamatan adalah keselamatan Jabatan / lesen kenderaan yang aktif. kad pengenalan 5.2.1.4 Prosedur Kehilangan Pas i. Memaklumkan segera kepada pihak BKP, KPKT bagi mematikan kad berkenaan di dalam sistem agar ia tidak disalahgunakan oleh pihak-pihak tertentu bagi kepentingan peribadi; ii. Membuat laporan polis mengenai kehilangan tersebut; iii. Membuat bayaran sebanyak RM30.00 kepada pihak Bahagian Kewangan dan Perolehan, KPKT sebagai denda kecuaian sehingga menyebabkan pas tersebut hilang; dan iv. Dokumen yang diperlukan untuk permohonan pas / Individu, Borang Permohonan Pas keselamatan: Surat rasmi Bahagian Syarikat / Jabatan / 16
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT (Hilang/ Rosak) Keselamatan Gantian KPKT [KES.KPKT-09], Laporan Polis dan Resit Rasmi Kerajaan Malaysia. 5.2.1.5 Prosedur Pemulangan Pas i. / Unit bertanggungjawab untuk PKA Bahagian / memungut pas keselamatan daripada pegawai kakitangan yang berpindah keluar / bersara / tamat perkhidmatan; dan ii. Pas keselamatan tersebut perlu dipulangkan kepada Pegawai Keselamatan di BKP, KPKT. 5.2.2 Kunci Keselamatan Kunci memainkan peranan penting sebagai langkah kawalan utama terhadap keselamatan di dalam sesebuah bangunan samada nyawa mahupun harta benda. Pematuhan terhadap garis panduan ini penting dalam memastikan sistem kawalan keselamatan dapat dilaksanakan dengan sempurna bagi menghindari segala kemungkinan yang berlaku seperti kes-kes jenayah, pencerobohan, kehilangan dan kerosakan harta benda. 5.2.2.1 Kunci Induk (Master Key) i. Kunci induk dikawal dan disimpan oleh Bahagian Khidmat Pengurusan (BKP); ii. Penggunaan kunci ini adalah atas kebenaran Pegawai Keselamatan (PK) Kementerian sahaja; iii. Setiap penggunaan akan direkodkan di dalam Buku Daftar Pergerakan Kunci yang disediakan di BKP; iv. Buku Daftar ini perlu diaudit sekurang-kurangnya satu (1) kali setahun; v. Setiap pintu dalam kawasan ruang pejabat Bangunan KPKT dibekalkan dengan tiga (3) unit kunci seperti berikut:- (a.)Kunci Induk - PK KPKT (BKP) (b.)Kunci Pendua 1 - PKA Bahagian / Unit 17
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT (c.) Kunci Pendua 2 - Pegawai Pengguna Bahagian / Unit vi. Sebarang perbuatan menyalin kunci induk adalah tidak dibenarkan; dan vii. Peminjaman kunci induk tidak digalakkan dan hanya tujuan peminjaman sementara dibenarkan untuk tertentu dengan melengkapkan Borang Pinjaman Kunci Pendua KPKT [KES.KPKT-10]. 5.2.2.2 Kunci Pendua (Bilik Pegawai, Bilik-bilik Lain) i. Dua (2) unit kunci pendua yang diserahkan kepada Bahagian / Unit perlu disimpan, dikawal selia dan diselenggara oleh PKA Bahagian / Unit; ii. Pengguna bilik yang memerlukan kunci dibenarkan untuk menyimpan kunci masing-masing dan perlu direkodkan oleh PKA Bahagian / Unit; iii. Buku Daftar Pergerakan Kunci Bahagian / Unit perlu disediakan oleh PKA masing-masing bagi merekodkan segala pergerakan (pinjaman dan pemulangan) kunci dan tujuannya; iv. Buku Daftar ini perlu diaudit sekurang-kurangnya satu (1) kali setahunoleh Ketua Bahagian / Unit masing- masing; v. Selepas audit dilaksanakan, PKA perlu menghantar laporan pengauditan kepada BKP, KPKT sebelum 15 Disember setiap tahun; vi. Penyalinan kunci oleh individu secara persendirian adalah dilarang; vii. PKA Bahagian / Unit juga bertanggungjawab untuk memastikan Laluan Tangga Kecemasan ditutup rapat selepas waktu rasmi pejabat secara harian; viii. PKA Bahagian / Unit bertanggungjawab untuk memungut kunci daripada pegawai / kakitangan yang berpindah keluar / bersara dan mengemaskini rekod dalam Buku Daftar Pergerakan Kunci Bahagian / Unit masing-masing; dan 18
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT 5.2.2.3 Prosedur Kehilangan Kunci i. Makluman bertulis segera kepada Bahagian Khidmat Pengurusan, Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT); ii. Membuat laporan polis mengenai kehilangan tersebut; iii. Membuat bayaran sebanyak RM170.00 kepada pihak Bahagian Kewangan dan Perolehan, KPKT sebagai denda kecuaian sehingga menyebabkan kunci tersebut hilang; dan iv. Dokumen yang diperlukan untuk permohonan kunci keselamatan: Surat rasmi Bahagian / Jabatan, Borang Permohonan Kunci Gantian KPKT (Hilang/ Rosak) [KES.KPKT- 11], Laporan Polis dan Resit Rasmi Kerajaan Malaysia. 5.3 Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Swasta Bagi meningkatkan tahap keselamatan premis, pihak Kementerian telah melantik syarikat luar untuk melaksanakan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Swasta bagi mengawal keselamatan premis Bangunan KPKT supaya berada dalam keadaan yang baik, selamat dan terkawal. 5.3.1 Bilangan Pengawal Keselamatan KPKT Bilangan Pengawal Keselamatan sedia ada di KPKT adalah seperti berikut:- BIL. PERKARA 1. Waktu Bekerja 2. Anggota Keseluruhan 3. Syif 1 (Siang) 4. Syif 2 (Malam) JUMLAH 2 syif 20 orang 15 orang 5 orang CATATAN 24 jam Penyelia Operasi (1 orang) Ketua Pengawal (1 orang) Pengawal (19 orang) 0700 hingga 1900 1900 hingga 0700 Maklumat ini berlandaskan pelantikan Syarikat Paradise Security Services Sdn. Bhd. (tertakluk kepada perubahan syarat kontrak). 19
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT 5.3.2 Bilangan Pengawal, Masa Bertugas dan Lokasi Kawalan Di Bangunan KPKT i. Hari Bekerja Biasa BIL. PERIHAL KAWALAN 1. 2. 3. Aras 18 Aras 17 Bangunan Sekitar KPKT merangkumi : BIL. ANGGOTA (SYIF PAGI) *7.00 PAGI - 7.00 PETANG 1 orang 1 orang BIL. (SYIF MALAM) *7.00 PETANG - 7.00 PAGI - - ANGGOTA a. Kaunter Utama Di Lobi b. Pintu Sisi ke Kafetaria c. Tepi TASKA d. Pintu Belakang e. Depan Bilik 2 orang 1 orang 1 orang 1 orang 1 orang 1 Ketua Pengawal orang & kunci (termasuk keselamatan / clocking) 2 Kawalan 1 Ketua Pengawal 4. Tempat Kereta:- Letak a. Aras Masuk 1 orang 2 orang Besmen 1 b. Aras B1 (Loading bay) c. Aras B1 Pengawal) d. Aras Besmen 2 e. Aras Basemen 3 f. Aras Basemen 4 JUMLAH (Pos 1 orang 1 orang 1 orang 1 orang 1 orang 15 orang - - 5 orang 20
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT ii. Sabtu / Ahad / Cuti Umum BIL. PERIHAL KAWALAN 1. 2. 3. Aras 18 Aras 17 Sekitar Bangunan KPKT merangkumi : BIL. ANGGOTA (SYIF PAGI) *7.00 PAGI - 7.00 PETANG - - BIL. (SYIF MALAM) *7.00 PETANG - 7.00 PAGI - - ANGGOTA 4. f. Kaunter Utama Di Lobi g. Pintu Sisi ke Kafetaria h. Tepi TASKA i. Pintu Belakang Tempat Kereta:- Letak 2 orang
- 1 Ketua Pengawal orang & kunci (termasuk / keselamatan clocking) 2 g. Aras Masuk 1 orang 1 orang Besmen 1 h. Aras Besmen 2 i. Aras Basemen 3 j. Aras Basemen 4 1 orang 1 orang 1 orang
- JUMLAH 6 orang 4 orang 5.3.3 Tugas dan Tanggungjawab 5.3.3.1 Ketua Pengawal Keselamatan i. Ketua Pengawal (KP) perlu menggunakan pos kawalan Kaunter Utama KPKT sebagai tempat bertugasnya; ii. Wajib mengambil tugas dan menerima serahan tugas daripada KP syif sebelumnya; iii. Memastikan kekuatan cukup dan rollcall dibuat sebelum memasuki pos; iv. Sebagai ketua kepada semua pengawal keselamatan yang bertugas; v. Membuat rondaan dan lawatan di setiap pos kawalan dan memastikan semua pengawal berada di pos; 21
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT vi. Membuat catatan di setiap pos setiap kali rondaan dan semakan dibuat; vii. Membuat teguran kepada setiap pengawal sekiranya ada kesalahan yang dilakukan; viii. Memastikan semua pengawal keselamatan memasuki pos mengikut waktu yang telah ditetapkan; ix. Memastikan kekuatan mencukupi sepanjang waktu bertugas; x. Memastikan buku kehadiran ditulis dengan kemas, jujur dan amanah; xi. Memastikan pengawal melaksanakan penguncian jam dari jam 7.00 malam hingga 7.00 pagi; xii. Memastikan pengawal tidak tidur di pos; xiii. Menyediakan satu format kertas laporan rasmi yang akan digunakan sekiranya berlaku perkara yang perlu dilaporkan kepada KPKT; xiv. Memastikan semua pengawal di pos menulis laporan masing-masing; xv. Memerhatikan sebarang pergerakan mencurigakan dan membuat laporan segera kepada PO, dan PK KPKT sekiranya berlaku; xvi. Bertanggungjawab untuk mengarahkan mana-mana pengawal yang bersesuaian untuk membuka pintu kenderaan VVIP jika diperlukan; xvii. Menyerahkan Buku Kehadiran dan Buku Laporan Kunci Jam kepada pihak Bahagian Khidmat Pengurusan, KPKT; dan xviii. Menyerahkan Laporan Keselamatan Mingguan kepada pihak Bahagian Khidmat Pengurusan, BKP, KPKT pada setiap hari Isnin setiap minggu (jam 10.00 pagi). 22
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT 5.3.3.2 Pengawal Keselamatan di Kaunter Utama Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT) i. Kaunter Utama Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT) mesti dalam keadaan kemas, bersih dan teratur setiap masa; ii. Membantu memberi tunjuk arah dan penerangan asas kepada pelawat dan orang awam berkenaan kedudukan pejabat dan kemudahan-kemudahan yang terdapat di Bangunan KPKT; iii. Buku Laporan, Daftar Pelawat dan buku lain yang berkaitan mesti ditulis dengan terang, kemas, teratur serta dikemaskini setiap masa. Setiap pergerakan melibatkan pengawal juga wajib dicatatkan dalam Buku Laporan termasuklah pergi ke tandas / solat dan sebagainya; iv. Lampu di Kaunter Utama Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT) mesti dipasang sepanjang malam; v. Memastikan pintu keluar masuk utama ditutup selepas jam 7.00 malam [mengikut perubahan dan arahan pihak Pengurusan Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT)]; vi. Membantu menyemak dan menyusun semua pas pelawat serta mengenal pasti pas keselamatan yang tidak dipulangkan (jam 5.30 malam) bersama Pegawai Khidmat Pelanggan atau Pegawai BKP; vii. Menyemak kunci pejabat secara keseluruhannya; viii. Menyerahkan kunci pejabat mulai jam 6.30 pagi dan direkodkan secara jelas, kemas dan teratur dalam Daftar Pergerakan Kunci; ix. Pengawal juga wajib mencatatkan laporan setelah KP membuat lawatan/ laporan di buku laporan berkenaan termasuk teguran yang telah dibuat oleh KP; x. Pengawal wajib secara bergilir-gilir meronda kawasan sekitar lobi utama dan tidak dibenarkan hanya duduk di pos berkenaan selama 12 jam tanpa pergerakan; 23
5.3.4 5.3.5 GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT xi. Pengawal hendaklah memastikan kaunter utama tidak dijadikan tempat berkumpul atau lepak sepanjang masa bertugas; xii. Melakukan kunci ditetapkan; jam mengikut giliran yang telah xiii. Memerhatikan sebarang pergerakan mencurigakan dan membuat laporan segera kepada PO, KP dan PK KPKT sekiranya berlaku; xiv. Menyemak borang kebenaran bertugas selepas waktu pejabat untuk memastikan hanya warga Bangunan KPKT yang dibenarkan sahaja hadir bertugas pada hari minggu atau cuti umum; Laporan Kawalan Keselamatan Buku Laporan yang perlu dilengkapkan setiap hari oleh pengawal- pengawal bertugas dan dihantar ke pihak BKP, KPKT pada jam 10.00 pagi keesokan hari (hari bekerja biasa) adalah seperti berikut:- i. Buku Kehadiran Pengawal Keselamatan; ii. Buku Laporan Penguncian Jam; iii. Borang Laporan Keselamatan Harian; iv. Borang Pemeriksaan Penguncian Jam Harian; v. Borang Laporan Keselamatan Mingguan. Pengawal keselamatan juga perlu melaporkan sebarang kejadian mencurigakan atau dikhuatiri mengganggu keselamatan bangunan atau warga Kementerian dengan segera kepada PK KPKT. Ciri-Ciri Pengawal i. Terdiri daripada warganegara Malaysia (keutamaan kepada bekas tentera / polis / pesara) serta disahkan tiada rekod jenayah; ii. Boleh bertutur dan memahami Bahasa Malaysia dan peramah berkonsepkan mesra diberi keutamaan; 24
5.3.6 GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT iii. Telah lulus tapisan keselamatan Polis Diraja Malaysia dan Kementerian Dalam Negeri; iv. Anggota yang terlatih dalam bidang Pengawalan Keselamatan serta boleh membaca dan menulis dalam Bahasa Malaysia; v. Umur mestilah melebihi 20 tahun hingga 60 tahun (55 - 60 rekod hendaklah sihat kesihatan yang disahkan oleh Pegawai Perubatan) dan mempunyai Mykad yang sah; tubuh badan beserta mempunyai vi. Sihat, terlibat dalam penyalahgunaan dadah serta mempunyai penglihatan yang baik dan tidak cacat tubuh badan; tegap, cergas, berdisiplin dan tidak viii. Berpengetahuan dalam bidang pertolongan cemas dan kebakaran; ix. Tidak mempunyai rekod jenayah; dan viii. Walau apa jua perbekalan di atas, anggota yang ditempatkan tertakluk kepada persetujuan Pihak Pengurusan KPKT. Kelengkapan Bagi maksud menyeragamkan pemakaian pakaian seragam pengawal keselamatan, syarikat kawalan keselamatan adalah dikehendaki supaya mematuhi garis panduan yang ditetapkan mengenainya seperti berikut:- i. Baju Lelaki (a.)Baju kemeja dengan dua poket tampal di bahagian dada; dan (b.)Baju dimasukkan ke dalam seluar (tuck-in). Bush jacket dan jaket adalah tidak dibenarkan. ii. Baju Wanita Kemeja bush jacket lengan pendek/panjang dengan dua poket tampal di bahagian dada dan dua poket dalam bertudung di bahagian bawah pinggang. Jaket adalah tidak dibenarkan; iii. Seluar Seluar panjang berwarna gelap seperti spesifikasi yang telah diputuskan. 25
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT iv. Pakaian Kepala (Cap) Pakaian kepala mestilah dipakai semasa bertugas kecuali di dalam bangunan berbumbung; Syarikat hendaklah menyediakan pakaian kepala jenis peak cap dan pilihan warna bergantung pada kesesuaian syarikat; Walau bagaimanapun, hanya satu warna pakaian kepala dibenarkan bagi setiap syarikat; Bagi wanita bertudung, tudung berwarna hitam sahaja dibenarkan. Tudung perlu dimasukkan ke dalam baju. Manakala wanita tidak bertudung, rambut perlu diikat dengan kemas dan rambut mestilah pendek serta kemas (lelaki). v. Tali Pinggang (a.)Tali pinggang berwarna hitam dengan buckle tanpa coak (plain); dan (b.)Saiz tali pinggang tidak terlalu besar dan menonjol. vi. Kasut (a.)Kasut bertali warna hitam. Kasut kanvas dan sukan tidak dibenarkan. vii. Stoking (a.)Stokin berwarna hitam/gelap (plain). viii. Aksesori-aksesori lain (a.) Rantai wisel dipakai antara butang kedua dan ketiga serta wisel dimasukkan ke dalam poket sebelah kiri; (b.) Logo syarikat pada lengan kiri baju; (c.) Logo PPKKM pada lengan kanan baju; (d.) Tag nama pengawal pada bahagian atas poket kanan baju; (e.) Nama syarikat pada bahagian atas poket kiri; (f.) Epaulette berwarna hitam bagi pengawal keselamatan; (g.) Epaulette bagi pengawal keselamatan mempunyai perkataan "SECURITY" berwarna kuning emas di hujungnya; (h.) Lencana pangkat pada epaulette sama ada berbentuk stripe atau butang metal (engrave pada butang pangkat hanyalah 26
5.3.7 5.3.8 GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT mengikut logo syarikat sahaja). Pemakaian pangkat tertakluk kepada syarikat masing-masing; (i.) Menggantung cota di sebelah kanan seluar; (j.) Warna tali wisel atau lanyard mengikut pilihan syarikat kawalan keselamatan; (k.) Kad pengawal keselamatan berwarna biru dengan tulisan berwarna putih beserta gambar; (l.) Menggunakan tag nama pengawal berwarna kuning dengan tulisan berwarna hitam; (m.) Penggunaaan cermin mata hitam tidak dibenarkan semasa bertugas kecuali bagi mereka yang mendapat kelulusan daripada pegawai perubatan atas sebab-sebab kesihatan; (n.) Dilarang memakai beg galas atau pouch semasa bertugas; dan (o.) Aksesori seperti barangan kemas tidak dipakai secara keterlaluan. Alat Perhubungan Syarikat hendaklah membekalkan alat perhubungan seperti walkie- talkie kepada semua pengawal dan Pegawai Keselamatan Kementerian. Usaha mendapatkan lesen kebenaran yang diperlukan bagi menggunakan alat tersebut adalah menjadi tanggungjawab Syarikat itu sendiri. Tanggungjawab i. Anggota pengawal mestilah meninggalkan kawasan KPKT selepas bekerja; ii. Anggota pengawal tidak boleh bergurau senda, membaca akhbar atau majalah dan menghisap rokok semasa bertugas; iii. Anggota pengawal yang didapati cuai menjalankan tugas mestilah diberhentikan; 27
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT iv. Anggota pengawal tidak boleh bertengkar dengan pegawai, tetapi hendaklah sentiasa kakitangan KPKT dan pelawat merujuk sebarang masalah kepada PO; v. Anggota Pihak Pengurusan KPKT atau mana-mana pegawai yang menjalankan tugas bagi pihaknya; pengawal bertanggungjawab kepada vi. Menyelenggara buku catatan berkenaan peristiwa atau kejadian berkaitan dengan keselamatan serta mengemukakannya kepada Pihak Pengurusan KPKT apabila diperlukan; vii. Menghubungi pihak berkenaan termasuk Ketua Jabatan, Polis, Bomba, Hospital pada masa kecemasan; x. Memberi bantuan awal terhadap keperluan kecemasan termasuk memadam kebakaran dan kecederaan; xi. Kontraktor bertanggungjawab ke atas kehilangan atau kemusnahan harta benda kerajaan akibat kecuaian anggota pengawalnya; xii. Memastikan semua lampu di dalam bilik air, tangga dan koridor dan lain-lain dipadamkan apabila tidak diperlukan; xiii. Pengawal Keselamatan hanya dibenarkan bekerja tidak melebihi 12 jam sehari; dan xiv. Pengawal Keselamatan perlu memeriksa Pintu Utama dan Pintu Kecemasan di setiap aras semua blok bangunan selepas waktu pejabat. 28
6.0 AHLI [SUB (P)] GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT STRUKTUR ORGANISASI PASUKAN TINDAKBALAS KECEMASAN (ERT) KOMANDEN INSIDEN [SUB (KP)] TIMBALAN KOMANDEN INSIDEN [KPSUK (KP)] AHLI [SUB (D)] AHLI [SUB (TM)] AHLI [SUB (SM)] AHLI [KUKK] SEMUA PEGAWAI KESELAMATAN ARAS 29
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT 7.0 PELAN TINDAKAN KEBAKARAN 7.1 Pelan Tindakan Kebakaran KPKT Pelan tindakan kebakaran KPKT terdiri daripada enam (6) peringkat iaitu:- i. Taklimat keselamatan kebakaran (taklimat umum); Melibatkan semua warga KPKT ii. Pelantikan Pasukan Emergency Response Team (ERT); iii. Taklimat peranan dan latihan asas PKK (taklimat khusus); Ahli PKK Bahagian / Unit masing-masing iv. Latihan Pengungsian Bangunan (Mock drill); Melibatkan semua warga KPKT 7.2 Senarai Tugas Pasukan Keselamatan Kebakaran KPKT 7.2.1 Ketua Pasukan Keselamatan Kebakaran /Komandan Insiden i. Mengetuai dan mengurus pengungsian sekiranya berlaku kebakaran / kecemasan; ii. Bertanggungjawab memastikan aspek keselamatan secara keseluruhan dalam organisasi dipatuhi; iii. Bertanggungjawab dalam membuat kajian keselamatan serta penambahbaikan dalam sistem keselamatan dan kecemasan setempat; iv. Bertanggungjawab mengeluarkan laporan dan statistik kes- kes kecemasan untuk dimajukan ke ibu pejabat; dan v. Bertanggungjawab melatih dan memberi pengetahuan kepada kakitangan dalam aspek keselamatan dan kesihatan di tempat kerja. 7.2.2 Jawatankuasa Pengurusan Keselamatan Kebakaran (ERT) i. Bertanggungjawab dalam merangka, melaksana dan mengekalkan pelan tindakan kecemasan; ii. Menasihati ketua organisasi dalam melantik jawatankuasa keselamatan; 30
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT iii. Bertanggungjawab dalam merangka latihan-latihan serta ceramah berkaitan keselamatan dan kesihatan; iv. Sebelum kebakaran / kecemasan, perlu memastikan:- (a.) Pegawai berkaitan pengungsian bangunan akibat kecemasan memahami tanggungjawab yang ditetapkan; yang bertanggungjawab (b.) Memantau pepasangan keselamatan kebakaran yang terdapat di bangunan; dan (c.) Merancang latihan pengungsian bangunan. v. Semasa kebakaran / kecemasan, perlu memastikan:- (a.) Memastikan tugasan yang ditetapkan betul dan dilaksanakan baik; (b.) Bertindak sebagai liaison officer dengan PDRM, hospital dan lain-lain perkhidmatan kecemasan; (c.) Memastikan personel kecemasan; penglibatan menyeluruh perkhidmatan berkaitan kesemua / kebakaran (d.) Bertindak Pegawai liaison Keselamatan Aras / wakil tingkat di Bangunan KPKT semasa kecemasan; dan sebagai dengan (e.) Memberi nasihat kepada kakitangan / penghuni bangunan apabila bangunan berkaitan selamat dimasuki semula. / pegawai 7.2.3 Pegawai Keselamatan Aras (PKA) i. Sebelum kebakaran / kecemasan, perlu memastikan:- (a.) Melakukan pembiasaan kawasan di dipertanggungjawab; tingkat yang (b.) Bertanggungjawab melakukan pembiasaan berkaitan kawasan yang berpotensi bermasalah bila pengurusan dijalankan; 31
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT (c.) Mengenal pasti mana-mana kakitangan yang bertugas di tingkat berkaitan yang memerlukan bantuan semasa pengungsian; (d.) Memastikan laluan pelepasan diri dan tiada halangan sepanjang masa; (e.) Memastikan pepasangan keselamatan berfungsi apabila hendak digunakan dan berada dalam keadaan baik; (f.) Memeriksa sumber, kecemasan yang berlaku; jenis dan perihal kebakaran / (g.) Mengarahkan pengungsian dipertanggungjawab jika keadaan memerlukan; di tingkat yang (h.) Menasihati ketua logistik / kecemasan mengenai tindakan selanjutnya yang perlu diambil; dan (i.) Memastikan penghuni bangunan peka dengan arahan pengungsian bangunan dan melalui laluan pelepasan diri yang terhampir. ii. Semasa kebakaran / kecemasan, perlu memastikan:- (a.) diarahkan membuat yang Penghuni pengungsian bangunan melalui laluan pelepasan diri yang telah ditetapkan bukan melalui lif; bangunan (b.) Memastikan bantuan yang sepatutnya diberikan kepada penghuni yang dikategorikan sebagai orang kurang upaya (OKU), pegawai yang sedang hamil dan mempunyai masalah kesihatan; (c.) Memastikan pintu tertutup terutamanya semasa penghuni melakukan proses pengungsian; rintangan api sentiasa (d.) Tiada penghuni tertinggal semasa pengungsian dilakukan setelah diarahkan; dan (d) Membantu kebakaran memastikan kesemua penghuni bangunan berada di kawasan perhimpunan (assembly area) yang ditetapkan setelah pengungsian dijalankan bagi mengelakkan ada penghuni yang tertinggal / terperangkap dalam bangunan. jawatankuasa keselamatan 32
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT 7.3 Panduan Am Bagi Pengungsian (Pengosongan) Bangunan Semasa Kecemasan / Kebakaran 7.3.1 Tindakan Semasa Berlaku Kecemasan i. Membunyikan penggera (fire alarm) dengan memecahkan Break Glass; Cara Menggunakannya : Ketuk kaca sehingga pecah dan siren kebakaran akan berbunyi secara automatik. ii. Menelefon pasukan bomba (03 - 8888 0036 - Bomba Putrajaya Persint 7) atau Pengawal Keslamatan di sambungan 4600; iii. Memutuskan bekalan elektrik;dan iv. Berkumpul di tempat yang telah ditentukan. 7.3.2 Arahan-arahan Kecemasan i. Gunakan tangga kecemasan; ii. Pastikan semua pintu pejabat ditutup sebelum meninggalkan pejabat; iii. Turun ke bawah melalui tangga kecemasan. Jangan sekali-kali naik ke atas bumbung; iv.Jangan membawa sebarang benda / barang semasa pengungsian; v. Jangan berpatah semula atau singgah di mana-mana; dan vi. Segera ke tempat berkumpul untuk melapor diri. 7.3.3 Perkara Yang Harus Diketahui Oleh Setiap Penghuni i. Gunakan tangga terdekat di tingkat anda untuk keluar mengosongkan bangunan; ii. Pastikan pintu belakang anda ditutup selepas digunakan; iii. Turun melalui tangga untuk ke tingkat bawah; iv. Jangan sekali-kali naik ke tingkat yang lebih atas; 33
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT v. Jangan bersembunyi di dalam tandas; vi. Berjalan! Jangan berlari; vii. Lapor di tempat berkumpul; viii. Ikuti arahan dengan teliti; ix. Jika anda terperangkap di dalam bilik, duduk berhampiran dengan tingkap di mana anda boleh memanggil atau memberi isyarat untuk meminta tolong; dan x. Sebaik sahaja tiba di luar bangunan semua anggota dikehendaki berkumpul di tempat berkumpul. 8.0 PROSEDUR 8.1 Bertugas Selepas Waktu Pejabat dan Masa Cuti 8.1.1 Tempoh Selepas Waktu Pejabat dan Masa Cuti i. Mulai jam 5.30 petang sehingga jam 7.30 pagi keesokan harinya (bagi hari bekerja iaitu Isnin sehingga Jumaat); ii. Hujung minggu (Sabtu dan Ahad); dan iii. Cuti umum (Cuti Kelepasan Am). 8.1.2 Permohonan Bertugas Selepas Waktu Pejabat i. Semua permohonan wajib menggunakan Borang Permohonan Bertugas Selepas Waktu Pejabat Dan Masa Cuti [KES.KPKT-02]; ii. Kelulusan permohonan adalah melalui Ketua Bahagian / Unit masing-masing; iii. Borang permohonan yang telah dilengkapkan sepenuhnya dan disahkan hendaklah diserahkan kepada PK KPKT (BKP) bagi tujuan pengesahan selewat-lewatnya pada jam 3.30 petang setiap hari; iii.Pegawai / Kakitangan yang menjalankan kerja selepas waktu pejabat dan masa cuti adalah bertanggungjawab untuk memastikan Pintu Masuk Utama hendaklah dikunci sebelum meninggalkan pejabat dan sebarang kehilangan, kecurian atau kerosakan kepada individu atau harta benda dalam tempoh masa tersebut perlu dilaporkan secara serta-merta kepada PKA Bahagian / Unit (melalui telefon / e-mel); dan iv.Pihak pengawal keselamatan berhak untuk tidak membenarkan sebarang kemasukan warga Kementerian tanpa mengemukakan borang permohonan yang disahkan oleh PK KPKT. 34
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT 8.1.3 Berada di Lobi Setelah Tamat Waktu Bertugas Semua penjawat awam KPKT yang tidak dapat pulang terus selepas waktu pejabat kerana mempunyai urusan lain atau perlu menunggu kenderaan hendaklah berada di lobi KPKT. 8.2 Lawatan Promosi Oleh Ejen Luar i. Hanya dibenarkan memasuki premis sebagai pelawat luar sahaja dan dibekalkan dengan Pas Pelawat (Aras) sahaja; ii. Dibenarkan akses ke satu aras sahaja bagi setiap masa sekiranya tiada surat kebenaran ditunjukkan; iii. Jabatan/Bahagian yang hendak dilawati mestilah memberikan pengesahan akan lawatan tersebut; iii. Sekiranya berniat untuk membuat lawatan ke semua aras bagi mempromosikan syarikat (i.e. ejen pelancongan) yang terbabit, Borang Permohonan Kebenaran Lawatan Promosi Oleh Ejen Luar Di KPKT [KES.KPKT-03] perlu dikemukakan kepada BKP, KPKT untuk mendapatkan kebenaran sebelum lawatan dilaksanakan; iv. Borang permohonan yang telah dilengkapkan sepenuhnya dan disahkan hendaklah diserahkan kepada PK KPKT (BKP) sebelum lawatan dimulakan. 8.3 Kebenaran Kontraktor Luar Menjalankan Kerja 8.3.1 Permohonan Kebenaran Kontraktor Luar Menjalankan Kerja i. Kontraktor yang dimaksudkan ialah kontraktor kerja-kerja bersifat sementara / adhoc, iaitu selain kontraktor bangunan / keselamatan KPKT (misalan kontraktor syarikat telekomunikasi / vendor ICT); ii. Semua Pegawai/ Kakitangan yang dipertanggungjawabkan untuk menyelia kontraktor yang berkenaan hendaklah telah melengkapkan memastikan bahawa pihak kontraktor Borang Permohonan Kebenaran Kontraktor Menjalankan Kerja di KPKT [KES.KPKT-04] - dengan melampirkan sesalinan kad pengenalan (bagi Warganegara Malaysia)/ permit kerja (bagi bukan Warganegara Malaysia); iii. Kelulusan permohonan adalah melalui Ketua Bahagian / Unit masing-masing; iv. Borang permohonan yang telah dilengkapkan sepenuhnya dan disahkan hendaklah diserahkan kepada PK KPKT (BKP) bagi tujuan pengesahan selewatlewatnya satu (1) hari sebelum kerja- kerja berkenaan dijalankan; dan v. Kontraktor yang bekerja selepas waktu pejabat dan masa cuti perlu diiringi oleh wakil Bahagian / Unit terlibat. 35
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT 8.3.2 Arahan Kepada Bahagian / Unit Pada Hari Pelaksanaan Kerja i. Kontraktor dikehendaki melaporkan diri di Lobi KPKT dengan melengkapkan butiran seperti yang terkandung di dalam Buku Daftar Pas di kaunter utama di lobi KPKT; ii. Pas pelawat akan diserahkan oleh Pengawal Keselamatan kepada kontraktor yang melengkapkan Buku Daftar Pas; iii.Pas pelawat tersebut perlu dipulangkan oleh pihak kontraktor setelah tamat menjalankan kerja pada hari yang berkenaan; iv.Wakil Bahagian / Unit yang bertanggungjawab untuk menyelia kontraktor berkenaan hendaklah memantau kerja-kerja yang dilakukan oleh kontraktor berkenaan; dan v. Sebarang kehilangan, kecurian atau kerosakan kepada individu atau harta benda dalam tersebut akan dipertanggungjawabkan kepada wakil Bahagian / Unit yang terlibat. tempoh masa 8.4 Kebenaran Membawa Keluar Peralatan Pejabat (Bukan ICT) Dan Lain- Lain Barangan Hak Milik KPKT Oleh Pihak Kontraktor i. Semua Kontraktor yang dipertanggungjawabkan untuk membawa keluar apa-apa jua peralatan pejabat (tidak termasuk peralatan ICT) dan lain-lain barangan hak milik KPKT dari Bangunan KPKT untuk tujuan pembaikan hendaklah melengkapkan Borang Permohonan Kebenaran Membawa Keluar Peralatan Pejabat KPKT [KES.KPKT- 05]; ii. Kelulusan permohonan adalah melalui Ketua Bahagian / Unit masing- masing; iii. Satu (1) salinan borang permohonan yang telah dilengkapkan dan disahkan hendaklah diserahkan kepada Unit Pengurusan Aset dan Stor, BKP bagi tujuan rekod; iv. Sebarang kehilangan akan ditanggung sepenuhnya oleh kontraktor dan boleh dikenakan tindakan mengikut peraturan dan pekeliling semasa yang berkuatkuasa; dan v. Peralatan yang dibawa keluar tidak boleh dipindah milik dan kontraktor adalah dilarang untuk mengubah konfigurasi sebarang peralatan. 8.5 Kemudahan Tempat Letak Kenderaan i. KPKT mempunyai ruang letak kenderaan di Besmen 1, 2, 3 dan 4 yang meliputi:- Ruang Besmen 1 meliputi lot parkir seperti berikut:- (a.)Lot Khas Jawatan; (b.)Lot OKU; (c.)Lot Motosikal Terbuka; dan (d.)Lot Kenderaan Pembekal (Loading Bay) 36
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT ii. Ruang Besmen 2, 3 dan 4 meliputi lot parkir seperti berikut:- (a.)Lot Pelawat KPKT (b.)Lot Kenderaan Rasmi Kementerian; dan (b.)Lot Kenderaan Warga KPKT iii. Peraturan penggunaan lot parkir KPKT adalah seperti berikut:- (a.) Pelekat kenderaan yang sah ialah pelekat yang dikeluarkan pada tahun semasa sahaja. Bagi mendapatkan pelekat kenderaan, pemilik kenderaan hendaklah melengkapkan KPKT Borang [KES.KPKT-06]; Permohonan Pelekat Kenderaan (b.) Hanya kenderaan yang mempunyai pelekat kenderaan terkini sahaja dibenarkan memasuki kawasan Besmen; (c.) Pengawal Keselamatan diberi kuasa untuk menghalang tidak mempunyai pelekat kenderaan kenderaan yang terkini daripada memasuki Besmen; (d.) Pemilik kenderaan tidak dibenarkan untuk meletakkan laluan utama yang boleh kenderaan menghalang membahayakan pemandu / menghalang pintu kecemasan dan pintu bilik utiliti / meletakkan kenderaan di selekoh utama kerana menyukarkan pengguna kenderaan lain; dan lain (e.) Pemilik kenderaan yang melakukan kesalahan tersebut boleh dikenakan tindakan penguncian tayar kenderaan. Proses kerja yang terlibat adalah seperti berikut:- BIL. 1. PROSES / TINDAKAN Petugas BKP,KPKT akan melaksanakan pemeriksaan harian di ruang parkir Aras Besmen 1 dan 2 bagi tiada memastikan yang kenderaan lot diletakkan dalam telah parkir bagi dikhususkan pegawai atau kenderaan Jabatan atau di tempat yang / menghalang menyukarkan laluan bagi kenderaan lain. yang TUJUAN TINDAKAN Rondaan berkala Pegawai BKP 37
2. 3. 4. didapati Sekiranya ada kenderaan yang laluan, menghalang laluan khususnya dan utama menyukarkan pengguna lain untuk masuk serta keluar telah parkir yang ditetapkan, maka petugas BKP akan roda mengunci kenderaan tersebut. Petugas BKP akan gambar mengambil kenderaan yang berkaitan di samping mencatat maklumat pelekat pada kenderaan dan nombor pendaftaran / jenis kenderaan Bagi berkenaan. kenderaan yang tiada pelekat kenderaan KPKT, notis mengenai pegawai yang perlu akan dihubungi diletakkan pada (wiper) pengelap kenderaan berkenaan BKP, KPKT akan menghebahkan kenderaan gambar melakukan yang kesalahan tersebut kepada semua warga KPKT melalui e-mel. ini adalah Tindakan bertujuan untuk mengingatkan semua warga KPKT supaya meletakkan tidak secara kenderaan tidak terkawal tanpa memikirkan 38 GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT isu Mengelakkan kesalahan parkir yang berulang Pegawai BKP& Pengawal Keselamatan Mengenalpasti pemilik kenderaan Pegawai BKP Memberi kesedaran kepada warga KPKT BKP, KPKT
5. 6. kesukaran orang lain. kepada Pemilik kenderaan berjumpa perlu dengan SUB BKP atau pegawai yang diberi tanggungjawab mengenai perkara ini untuk menjelaskan perkara berikut:- i. Memberi penjelasan sebab meletak kenderaan di tempat yang tidak dibenarkan; ii. Berjanji akan mengulangi lagi kesalahan (borang disertakan) dan sekiranya masih berulang tindakan lebih tegas akan diambil; dan tidak iii. Meminta supaya kenderaan tersebut dialihkan dengan sertamerta tanpa ingkar. Petugas BKP akan membuka kunci dan mengingatkan pemilik tersebut kenderaan mengulangi tidak kesalahan yang sama akan pada masa 39 GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT Memberi nasihat pemilik kepada kenderaan supaya lebih bertanggungjawab SUB Pegawai BKP (KP) Mengalih kenderaan Wakil BKP /
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT datang. maklumat direkod dan difailkan. Semua perlu 7. Memaklumkan kepada Ketua Bahagian / Jabatan / mengenai Agensi perkara ini. Pemakluman BKP, KPKT (f.) Pemilik kenderaan yang ingin membuka kunci tayar kenderaan hendaklah mengisi Borang Kunci Tayar Kenderaan KPKT [KES.KPKT-07] dan mendapat pengesahan di BKP, KPKT. 8.6 Kawalan di Tempat Letak Kereta / Loading Bay di Aras Besmen 1, 2, 3 dan 4 i. Pintu keluar / masuk utama Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT) hendaklah diberi pengawasan 24 jam pada tiap-tiap hari bekerja termasuk Cuti Umum. Walau bagaimanapun, kebenaran keluar dan masuk boleh diberi kepada orang-orang awam apabila ada lawatan / pameran / latihan sehingga jam 10.00 malam sahaja; ii. Memastikan tiada kenderaan luar meletakkan kenderaan di dalam letak kereta Kementerian Kesejahteraan Bandar, kawasan Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT) sekiranya tidak berurusan dengan pihak KPKT; iii. Memastikan tiada kenderaan menghalang laluan keluar masuk; iv. Semua pelawat yang masuk ke bangunan Bangunan KPKT hendaklah dikenal pasti atas tujuan yang dibenarkan sahaja; v. Semua pelawat yang berurusan di bangunan Bangunan KPKT hendaklah mendaftar di buku pendaftaran yang disediakan di Kaunter Utama Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT); vi. Memastikan semua jenis kenderaan diletakkan di tempat letak kenderaan yang betul seperti disediakan; vii. Memastikan kenderaan yang ada pelekat Kementerian dan kenderaan pelawat yang dibenarkan sahaja yang boleh meletakkan kenderaan di Aras Besmen; 40
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT viii. Memastikan buku laporan Aras Besmen 1, 2, 3 dan 4 ditulis dengan kemas mengikut keadaan semasa yang berlaku. Setiap pergerakan melibatkan pengawal juga wajib dicatatkan termasuklah pergi ke tandas / solat dan sebagainya; ix. Pengawal juga wajib mencatatkan laporan setelah KP membuat lawatan / laporan di buku laporan berkenaan termasuk teguran yang telah dibuat oleh KP; x. Pengawal wajib meronda kawasan Aras Besmen 1, 2, 3 dan 4 setiap jam bagi memastikan semuanya berada dalam keadaan baik dan terkawal; xi. Pengawal hendaklah memastikan Pos Aras Besmen 1, 2, 3 dan 4 tidak dijadikan tempat berkumpul atau lepak sepanjang masa bertugas; xii. Memastikan keadaan pos bersih, kemas dan teratur; xiii. Melakukan kunci jam mengikut giliran yang telah ditetapkan; xiv. Memerhatikan sebarang pergerakan mencurigakan dan membuat laporan segera kepada PO, KP dan PK KPKT sekiranya berlaku; xv. Menampal notis larangan sekiranya ada kenderaan yang diletakkan jelas menghalang laluan utama; xvi. Memastikan setiap kenderaan yang hendak menurunkan barang di loading bay, Aras Besmen 1 hendaklah mendaftar terlebih dahulu sebelum mengambil pas pelawat di Kaunter Utama Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT); xvii. Kenderaan yang keluar / masuk di loading bay, Aras Besmen 1 mesti diperiksa dengan telilti terutama sekali yang membawa barang-barang; xviii. Barang-barang atau harta benda Kerajaan boleh dibawa keluar dari loading bay, Aras Besmen 1 setelah mendapat surat kelulusan bertandatangan daripada pegawai yang diberi kuasa; dan xix. Pengawal yang bertanggungjawab terlebih dahulu sebelum barang-barang yang hendak dibawa masuk ke dalam bangunan / ruang pameran dari loading bay, Aras Besmen 1. dikehendaki menghubungi pegawai 41
8.7 GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT Kawalan di Pejabat YBM, YBTM, KSU, TKSU (D), TKSU (KB) dan TKSU(P) di Aras 17 dan Aras 18 i. Memastikan pelawat telah mendaftar di kaunter Utama di lobi Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT) kecuali untuk pelawat yang akan ke Aras 18; ii. Pengawal Keselamatan di Aras 18 hendaklah mendaftar pelawat yang akan berurusan setelah mendapat kebenaran daripada SUSK YB Menteri atau wakil daripada Pejabat YB Menteri; iii. Memastikan pelawat telah diberi pas pelawat dan daftar nombor pas pelawat; iv. Memastikan pelawat merekod dan menyatakan tujuan lawatan di buku daftar yang telah disediakan; v. Memastikan pelawat berpakaian sopan; vi. Memastikan tiada bahan-bahan terlarang / senjata / alatan berbahaya dibenarkan masuk ke premis; vii. Memastikan pelawat yang berurusan atas urusan rasmi sahaja dibenarkan masuk ke premis; viii. Memastikan buku laporan ditulis dengan kemas mengikut keadaan semasa yang berlaku. Setiap pergerakan melibatkan pengawal juga wajib dicatatkan / solat dan sebagainya; termasuklah pergi ke tandas ix. Pengawal juga wajib mencatatkan laporan setelah KP membuat lawatan/ laporan di buku laporan berkenaan termasuk teguran yang telah dibuat oleh KP; x. Memastikan keadaan kaunter Aras 18 bersih, kemas dan teratur; xi. Memerhatikan sebarang pergerakan mencurigakan dan membuat laporan segera kepada PO, KP dan PK KPKT sekiranya berlaku; xii. Bersedia untuk memberikan perkhidmatan yang sewajarnya kepada semua VIP dan VVIP; dan xiii. Wajib mengetahui kedudukan setiap bilik. 42
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT 8.8 Penggunaan Premis Oleh Pihak Luar Pihak luar hanya dibenarkan menggunakan ruang Lobi Utama, Dewan Kristal, atau lain-lain tempat di premis ini setelah mendapat kebenaran bertulis daripada Pihak Pengurusan Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT). Pengawal bertugas dikehendaki:- i. Mendapatkan salinan surat kelulusan bertulis bagi sebarang penggunaan Dewan Kristal atau lain-lain tempat di kawasan / bangunan bagi tujuan pengesahan; dan ii. Melaporkan dengan serta merta kepada PK KPKT mengenai penggunaan premis tanpa kebenaran. 8.9 Prosedur Pelaporan Insiden i. Sekiranya insiden keselamatan berlaku, pegawai / kakitangan terlibat perlu memberi makluman awal kepada Pegawai Keselamatan Aras (PKA) atau Penolong Pegawai Keselamatan Jabatan (PPKJ) di Bahagian / Unit melalui telefon / e-mel dalam tempoh 24 jam; ii. PKA Bahagian / Unit yang terlibat perlu memberi makluman serta- merta melalui telefon / e-mel kepada Pegawai Keselamatan KPKT (PK KPKT di BKP); iii. Siasatan awal akan dilaksanakan oleh PK KPKT; iv. PK KPKT akan membuat laporan awal kepada Ketua Jabatan (KSU) dan PKJ melalui telefon atau e-mel; v. Sekiranya siasatan perlu dilaksanakan oleh pihak polis, pegawai / kakitangan dari Bahagian / Unit yang terlibat perlu membuat laporan polis di Balai Polis yang berdekatan; vi. PKA Bahagian / Unit yang terlibat perlu melengkapkan Borang [KES.KPKT-01] dan Laporan menyerahkan kepada PK KPKT dalam tempoh 24 jam; dan Insiden Keselamatan KPKT vii. Laporan lengkap kepada Ketua Jabatan (KSU) dan PKJ akan disediakan oleh PK KPKT setelah menerima input dari semua pihak yang terlibat. 43
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT 9.0 PENUTUP Adalah diharapkan Garis Panduan Keselamatan Fizikal Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT) ini akan dapat menjadi panduan kepada semua warga kerja KPKT. Keselamatan Perlindungan khususnya keselamatan fizikal amat penting dan adalah menjadi tanggungjawab kepada semua warga kerja KPKT untuk menjaganya daripada dicerobohi oleh pihak-pihak yang tidak berkenaan. 44
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT 10.0 RUJUKAN i. Arahan Keselamatan 1974 [Jemaah Menteri] ii. Nota Pelan Tindakan Kebakaran [Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia, JBPM] iii. Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (DKICT) Versi 2.1 [Bahagian Teknologi Maklumat, KPKT] iv. Pelan Tindak Balas Kecemasan (Emergency Response Plan - ERP) [Bahagian Khidmat Pengurusan, KPKT] 45
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT 11.0 BORANG KESELAMATAN Senarai borang yang digunakan di KPKT ialah seperti berikut:- i. KES.KPKT-01 : Borang Laporan Insiden Keselamatan KPKT; ii. KES.KPKT-02 : Borang Permohonan Bertugas Selepas Waktu Pejabat Dan Masa Cuti; iii. KES.KPKT-03 : Borang Permohonan Kebenaran Lawatan Promosi Oleh Ejen Luar Di KPKT; iv. KES.KPKT-04 : Borang Permohonan Kebenaran Kontraktor Menjalankan Kerja di KPKT; v. KES.KPKT-05 : Borang Permohonan Kebenaran Membawa Keluar Peralatan Pejabat KPKT; vi. KES.KPKT-06 : Borang Permohonan Pelekat Kenderaan KPKT; vii. KES.KPKT-07 : Borang Kunci Tayar Kenderaan KPKT; viii. KES.KPKT-08 : Borang Permohonan Pas Keselamatan KPKT; ix. KES.KPKT-09 : Borang Permohonan Pas Keselamatan Gantian KPKT (Hilang/ Rosak); x. KES.KPKT-10 : Borang Pinjaman Kunci Pendua KPKT; dan xi. KES.KPKT-11 : Borang Permohonan Kunci Gantian KPKT (Hilang/ Rosak). 46
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT KES.KPKT -01 KEMENTERIAN KESEJAHTERAAN BANDAR, PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN K P K T BORANG LAPORAN INSIDEN KESELAMATAN KPKT BUTIR-BUTIR PENGADU Nama Penuh No. Kad Pengenalan Jantina No. Tel. Pejabat Jawatan / Gred Bahagian / Unit Aras No. Telefon Bimbit MAKLUMAT ADUAN Tarikh/ Masa Kejadian Tempat Kejadian Aduan Saya mengaku segala maklumat yang dinyatakan adalah benar. Sekiranya ruangan tidak mencukupi sila buat lampiran tambahan. Tandatangan Pengadu KEGUNAAN PEJABAT (BKP KPKT) Tarikh Masa Tindakan Susulan Disahkan Oleh Tandatangan Nama dan Cop ULASAN KETUA JABATAN/ KEMENTERIAN KESEJAHTERAAN BANDAR, PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN Ulasan : Disahkan Oleh : Tandatangan dan Cop Jabatan 47
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT KES.KPKT-02 KEMENTERIAN KESEJAHTERAAN BANDAR, PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN K P K T BORANG PERMOHONAN BERTUGAS SELEPAS WAKTU PEJABAT DAN MASA CUTI KPKT BUTIR-BUTIR PEMOHON (*Jika lebih seorang, sila catatkan maklumat pengawai / kakitangan lain di dalam lampiran) Nama Penuh Jawatan / Gred Bahagian / Unit No. Tel. Pejabat Tujuan Bertugas Tandatangan Pemohon Aras Tarikh Bertugas Tempoh Masa Tarikh PENGESAHAN KETUA JABATAN / SETIAUSAHA BAHAGIAN Saya mengesahkan bahawa Encik / Cik perlu datang ke pejabat / selepas waktu pejabat untuk menjalankan tugas pada _____________________________ dan saya menyokong permohonan beliau. Tandatangan Nama Cop Jabatan / Bahagian / Unit Tarikh TINDAKAN PEGAWAI BKP, KPKT Diluluskan / Tidak diluluskan. Tarikh Nama Pegawai Tandatangan Cop Pegawai BKP, KPKT 48
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT KES.KPKT -03 KEMENTERIAN KESEJAHTERAAN BANDAR, PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN K P K BORANG PERMOHONAN KEBENARAN LAWATAN PROMOSI OLEH EJEN LUAR DI KPKT BUTIR-BUTIR PEMOHON Nama Penuh No. Tel. Pejabat No. Kad Pengenalan No. Telefon Bimbit Jantina Tarikh MAKLUMAT PROMOSI Aras Lawatan (1) Aras Lawatan (2) Aras Lawatan (3) Tarikh Lawatan Nama pegawai dijumpa 1) 2) 3) Saya mengaku segala maklumat yang dinyatakan adalah benar. Tandatangan Pemohon KEGUNAAN PEJABAT (PEGAWAI BAHAGIAN KEWANGAN & PEROLEHAN (BK&P), KPKT) Diluluskan / Tidak diluluskan. Tarikh Nama Pegawai Tandatangan Cop Pegawai BK&P, KPKT 49 T
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT KES.KPKT-04 KEMENTERIAN KESEJAHTERAAN BANDAR, PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN K P K T BORANG PERMOHONAN KEBENARAN KONTRAKTOR MENJALANKAN KERJA DI KPKT BUTIR-BUTIR PEMOHON Nama Penuh No. Kad Pengenalan Jantina No. Tel. Pejabat No. Telefon Bimbit Tarikh Nama Syarikat MAKLUMAT KERJA Tujuan kerja Tarikh kerja Aras terlibat 1) Nama pekerja 2) 3) Sekiranya ruangan tidak mencukupi sila buat lampiran tambahan. Sila lampirkan salinan kad pengenalan semua pekerja yang terlibat. Saya mengaku segala maklumat yang dinyatakan adalah benar. Tandatangan Pemohon TINDAKAN BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN, KPKT Diluluskan / Tidak diluluskan. Tarikh Nama Pegawai Tandatangan Cop Pegawai BKP, KPKT 50
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT KES.KPKT-05 KEMENTERIAN KESEJAHTERAAN BANDAR, PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN K P K T BORANG PERMOHONAN KEBENARAN MEMBAWA KELUAR PERALATAN PEJABAT KPKT BUTIR-BUTIR PEMOHON Nama Penuh No. Kad Pengenalan Jantina Nama Syarikat No. Tel. Pejabat No. Telefon Bimbit Tarikh No. Pendaftaran Syarikat PERAKUAN SYARIKAT Saya ___________________________ dari telah menyerahkan peralatan yang rosak untuk dibaiki oleh pihak syarikat seperti yang dinyatakan di bawah:- Jenis Peralatan No. Pendaftaran Aset Kuantiti Tujuan Saya mengaku segala maklumat yang dinyatakan adalah benar. Tandatangan Pemohon TINDAKAN PEGAWAI BKP, KPKT Diluluskan / Tidak diluluskan. Tarikh Nama Pegawai Cop Pegawai BKP, KPKT Tandatangan 51
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT KES.KPKT-06 KEMENTERIAN KESEJAHTERAAN BANDAR, PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN K P K T BORANG PERMOHONAN PELEKAT KENDERAAN KPKT MAKLUMAT PEMOHON Nama Penuh No. Kad Pengenalan Bahagian/ Unit/ Jabatan Gred/ Jawatan (Tetap/ Sambilan) No. Pas Keselamatan No. Telefon Pejabat / Samb. No. Kenderaan Kereta/ Motosikal 1 Kereta/ Motosikal 2 Saya mengaku bahawa maklumat yang diberikan di atas adalah BENAR. Tarikh Tandatangan Pemohon DIISI OLEH KETUA JABATAN/ BAHAGIAN Saya mengesahkan bahawa pemohon bertugas di Jabatan/ Bahagian ini. Disokong / Tidak disokong. Tandatangan Ketua Jabatan/ Bahagian Cop Rasmi Jabatan/ Bahagian Tarikh TINDAKAN PEGAWAI BKP, KPKT Diluluskan / Tidak diluluskan. Tandatangan Pegawai Keselamatan No Siri Pelekat Tarikh Aras B1 / B2 / B3 / B4 Kereta/ Motosikal 1 Kereta/ Motosikal 2 Pelekat diserahkan kepada pemohon/ wakil pemohon pada :- Tandatangan Pemohon 52 Tandatangan Pegawai Keselamatan
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT KES.KPKT -07 KEMENTERIAN KESEJAHTERAAN BANDAR, PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN K P K T BORANG KUNCI TAYAR KENDERAAN KPKT BUTIR-BUTIR PEMOHON Nama Penuh Jawatan / Gred Bahagian / Unit No. Tel. Pejabat Aras No. Telefon Bimbit PERAKUAN PEGAWAI Penjelasan: Saya berjanji tidak mengulangi kesalahan meletak kenderaan di tempat yang tidak dibenarkan di Aras Besmen 1, 2, 3 & 4, Bangunan KPKT, Presint 4, Putrajaya pada masa hadapan. Tandatangan Tarikh TINDAKAN PEGAWAI BKP, KPKT Tarikh Nama Pegawai Tandatangan Cop Pegawai BKP, KPKT 53
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT KES.KPKT-08 KEMENTERIAN KESEJAHTERAAN BANDAR, PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN K P K T BORANG PERMOHONAN PAS KESELAMATAN KPKT BUTIR-BUTIR PEMOHON (1 KEPING) GAMBAR BERUKURAN PASPORT Nama Penuh (sepertimana dalam Kad Pengenalan) Nama yang dikehendaki di dalam kad (max. 9 abjad) No. Kad Pengenalan Baru / Polis / Tentera Kementerian / Jabatan Bahagian / Unit / Seksyen Aras No. Telefon Pejabat / Sambungan No. Telefon Bimbit Jawatan (Tetap / Kontrak) / Gred Pilihan Waktu Bekerja (WB) Tandatangan Pemohon Tarikh TINDAKAN PEGAWAI BKP, KPKT Saya menyokong / tidak menyokong permohonan ini. Semua bangunan dalam kawasan. Semua aras di bangunan yang diduduki. Hanya Jabatan / Bahagian / Unit / Seksyen sendiri sahaja. Tarikh Nama Pegawai Tandatangan Cop Pegawai BKP, KPKT Sebarang kerosakan / kehilangan pas adalah tanggungjawab pemohon. 54
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT KES.KPKT 09 KEMENTERIAN KESEJAHTERAAN BANDAR, PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN K P K T BORANG PERMOHONAN PAS KESELAMATAN GANTIAN KPKT (HILANG / ROSAK) BUTIR-BUTIR PEMOHON Nama Penuh No. Kad Pengenalan Baru / Polis / Tentera Kementerian / Jabatan Bahagian / Unit / Seksyen Aras / Blok No. Telefon Pejabat / Sambungan Pilihan Waktu Bekerja (WB) Alasan sila sertakan pas yang rosak *sila sertakan laporan polis & resit bayaran RM30.00 bagi pas hilang PENGESAHAN KETUA BAHAGIAN / UNIT Permohonan disokong / tidak disokong kerana: Tarikh Nama Pegawai Tandatangan Cop Pegawai TINDAKAN PEGAWAI BKP, KPKT Saya menyokong / tidak menyokong permohonan ini. Semua bangunan dalam kawasan. Semua aras di bangunan yang diduduki. Hanya Jabatan / Bahagian / Unit / Seksyen sendiri sahaja. Tarikh Nama Pegawai Tandatangan Cop Pegawai BKP, KPKT 55
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT KES.KPKT 10 KEMENTERIAN KESEJAHTERAAN BANDAR, PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN K P K T BORANG PINJAMAN KUNCI PENDUA KPKT BUTIR-BUTIR PEMOHON Nama Penuh No. Kad Pengenalan Baru / Polis / Tentera No. Siri Kunci Kementerian / Jabatan Bahagian / Unit / Seksyen Aras / Blok No. Telefon Pejabat / Sambungan Tandatangan Pemohon Tarikh PENGESAHAN KETUA BAHAGIAN / UNIT Saya mengesahkan bahawa Encik / Cik / Puan memerlukan pinjam kunci pendua disebabkan oleh dan saya menyokong permohonan beliau. Kunci berkenaan akan dipulangkan pada (tarikh) Tarikh Nama Pegawai Tandatangan Cop Pegawai TINDAKAN PEGAWAI BKP, KPKT Diluluskan / Tidak diluluskan. Tarikh Nama Pegawai Tandatangan Cop Pegawai BKP, KPKT Sebarang kerosakan / kehilangan kunci adalah tanggungjawab pemohon. 56
GARIS PANDUAN KESELAMATAN FIZIKAL KPKT KES.KPKT 11 KEMENTERIAN KESEJAHTERAAN BANDAR, PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN K P K T BORANG PERMOHONAN KUNCI GANTIAN KPKT (HILANG / ROSAK) BUTIR-BUTIR PEMOHON Nama Penuh No. Kad Pengenalan Baru / Polis / Tentera No. Siri Kunci Kementerian / Jabatan Bahagian / Unit / Seksyen Aras / Blok No. Telefon Pejabat / Sambungan Alasan sila sertakan kunci yang rosak *sila sertakan laporan polis & resit bayaran RM70.00 bagi kunci hilang PENGESAHAN KETUA BAHAGIAN / UNIT Permohonan disokong / tidak disokong kerana: Tarikh Nama Pegawai Tandatangan Cop Pegawai TINDAKAN PEGAWAI BKP, KPKT Diluluskan / Tidak diluluskan. Tarikh Nama Pegawai Tandatangan Cop Pegawai BKP, KPKT 57