MODUL Penggunaan Online Learning UHAMKA Oleh : Erizal, S.Kom., M.Kom. UNIVERSITAS MUHAMADIYAH PROF. DR. HAMKA 2018
BAB I PENDAHULUAN Latar belakang Moodle adalah sebuah nama untuk sebuah program aplikasi yang dapat merubah sebuah media pembelajaran kedalam bentuk web. Aplikasi ini memungkinkan Mahasiswa untuk masuk kedalam "ruang kelas" digital untuk mengakses materi-materi pembelajaran. Dengan menggunakan Moodle, kita dapat membuat materi pembelajaran, kuis, jurnal elektronik dan lain-lain. Kata Moodle adalah singkatan dari Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment. Moodle merupakan sebuah aplikasi Course Management System (CMS) yang gratis dapat di-download, digunakan ataupun dimodifikasi oleh siapa saja dengan lisensi secara GNU (General Public License). Anda dapat men- download aplikasi Moodle di alamat Saat ini Moodle sudah digunakan pada lebih dari 150.000 institusi di lebih dari 160 negara didunia. Dengan menggunakan Moodle kita dapat membangun sistem dengan konsep e-Learning (pembelajaran secara elektronik) ataupun Distance Learning (Pembelajaran Jarak Jauh). Dengan konsep ini sistem belajar mengajar akan tidak terbatas ruang dan waktu. Seorang Dosen/Instruktur/Pengajar dapat memberikan materi kuliah dari mana saja. Begitu juga seorang Mahasiswa dapat mengikuti kuliah dari mana saja. Bahkan proses kegiatan test ataupun kuis dapat dilakukan dengan jarak jauh. Seorang Dosen dapat membuat materi soal ujian secara online dengan sangat mudah. Sekaligus juga proses ujian atau kuis tersebut dapat dilakukan secara online sehingga tidak membutuhkan kehadiran peserta ujian dalam suatu tempat. Peserta ujian dapat mengikuti ujian di rumah, kantor, warnet bahkan di saat perjalanan dengan membawa laptop dan mendukung koneksi internet. Berbagai bentuk materi pembelajaran dapat dimasukkan dalam aplikasi Moodle ini. Berbagai sumber (resource) dapat ditempelkan sebagai materi pembelajaran. Nasakah tulisan yang ditulis dari aplikasi pengolah kata Microsoft Word, materi presentasi yang berasal dari Microsoft Power Point, Animasi Flash dan bahkan materi dalam format audio dan video dapat ditempelkan sebagai materi pembelajaran. Berikut ini beberapa aktivitas pembelajaran yang didukung oleh Moodle adalah sebagai berikut : 1. Assignment : Fasilitas ini digunakan untuk memberikan penugasan kepada peserta pembelajaran secara online. Peserta pembelajaran dapat mengakses materi tugas dan mengumpulkan hasil tugas mereka dengan mengirimkan file hasil pekerjaan mereka. 2. Chat : Fasilitas ini digunakan untuk melakukan proses chatting (percakapan online). Antara pengajar dan peserta pembelajaran dapat melakukan dialog teks secara online. 3. Forum : Sebuah forum diskusi secara online dapat diciptakan dalam membahas suatu materi pembelajaran. Antara pengajar dan peserta pembelajaran dapat membahas topik-topik belajar dalam suatu forum diskusi. 4. Quiz : Dengan fasilitas ini memungkinkan untuk dilakukan ujian ataupun test secara online. 5. Survey : Fasilitas ini digunakan untuk melakukan jajak pendapat. 2
Login di Online Learning UHAMKA Sebelum masuk ke sistem moodle, baik Dosen atau pun Mahasiswa harus terdaftar di sistem. Caranya dengan menghubungi ICT UHAMKA untuk mendapatkan akun Online Learning UHAMKA. Selanjutnya situs yang akan kita buka adalah Anda akan melihat tampilannya seperti dibawah ini: Halaman Depan OnlineLearning UHAMKA Untuk login, anda dapat mengisi langsung pada Nama Pengguna serta memasukkan password atau klik tulisan Log in (apabila Anda belum pernah mendaftar di sistem ini maka anda harus mendaftar pada ICT UHAMKA), yang terdapat pada sudut kanan atas halaman browser anda. Setelah anda klik, tampilan web browser akan tampil seperti ini, Halaman Login OnlineLearning UHAMKA 3
BAB II PANDUAN UNTUK ADMIN Admin adalah user tertinggi dalam pengelolaan moodle. Tugas Admin diantaranya : Membuka Mata Kuliah dan menentukan siapa yang mengajar. Admin bisa membuat keanggotaan baru untuk Mahasiswa, atau Dosen. Admin juga bisa mereset password keanggotaan, bila anggota lupa password untuk masuk sistem Mengotentifikasikan keanggotaan Seperti yang sudah diterangkan diatas, apabila pengiriman email untuk konfirmasi dinonaktifkan atau ada gangguan di sistem, tugas Admin pertama adalah meng-authentication (pada moodle diistilahkan konfirmasi) para Dosen yang akan mengajar di program ini. Caranya adalah : setelah anda login sebagai Admin pada sistem moodle, klik Users pada Site Administration-Accounts-Browse List of Users. Halaman Administrasi User Pada contoh yang saya gunakan terlihat ada 777 peserta yang telah didaftarkan dan sudah disahkan oleh Admin. Setelah nama pengguna dan passwordnya Anda berikan pada anggota baru tersebut, maka dia bisa mengedit profilnya sendiri dengan data yang sebenarnya, mengganti password atau menambahkan photonya. Membuka Mata Kuliah Untuk Dosen Tugas Admin berikutnya adalah membuka Mata Kuliah yang akan dipelajari oleh Mahasiswa. Disini Admin hanya membuka Mata Kuliah dan menentukan siapa yang mengajarnya, sedangkan untuk mengatur Mata Kuliah tersebut, hak sepenuhnya kepada Dosen yang mengajar. Sebelum membuat Mata Kuliah sebaiknya buatkan kategori Mata Kuliah tersebut. Tujuannya supaya Mata Kuliah terdiri dari beberapa kelompok. Kelompok tersebut bisa berdasarkan Program Studi (Jurusan), berdasarkan kelas (tingkat) dan lain sebagainya. Cara membuatnya adalah : setelah anda masuk ke sistem moodle anda bisa mengklik courses pada Site Administration-Add/edit Courses. Pada web browser akan tampil seperti ini 4
Halaman Administrasi Course Jika kita menambah Mata Kuliah, terlebih dahulu dengan mengklik Tambah New Course baru maka tampilan browser Anda akan seperti ini : Membuat Mata Kuliah Isikan nama Mata Kuliah dan pilih posisi kategori dalam Program Studi yang dimaksud. Setelah diisi klik Simpan perubahan. Halaman web browser Anda akan seperti ini : Pengaturan Mata Kuliah 5
Pengaturan Mata Kuliah Disini Admin hanya wajib mengisi Nama lengkap Mata Kuliah dan Nama singkat dari Mata Kuliah, setelah itu klik Simpan perubahan, maka akan tampilan untuk menentukan Dosen dan Mahasiswa yang mengikuti Mata Kuliah tersebut. Menambahkan Dosen dan Mahasiswa 6
Menambahkan Dosen Disini juga anda menentukan siapa yang akan menjadi Mahasiswa dalam satu Mata Kuliah ini dengan jalan meng-klik menu drop down pada Assign Role. Pilih Mahasiswa, dan klik semua nama Mahasiswa pada potential user dan klik Tambah. Menambahkan Mahasiswa Mereset Password Admin dapat mereset password user, apabila user lupa password mereka untuk masuk. Admin hanya bisa mereset (mengganti dengan password yang baru), dan tidak mengetahui password user yang lama. Caranya adalah : Anda login sebagai Admin, setelah itu pada blok Site Administration klik Users - Accounts - Browse list of users. Setelah itu cari nama pengguna (user) yang passwordnya akan direset. 7
Daftar User Contohnya : user ACHMAD NATAFIA passwordnya akan direset. Klik Edit dibagian paling kanan. Profil User Isikan password baru pada kolom password, misalnya _Uhamka123 (Default passwordnya harus terdiri dari minimal 8 karakter dan wajib ada kombinasi huruf kapital, angka, tanda baca) dan beri tanda centang pada Force password change. Tujuannya memaksa user untuk mengganti password yang telah diberikan Admin tadi dengan password yang baru. 8
BAB III PANDUAN UNTUK DOSEN Pengaturan Mata Kuliah Pada saat Admin telah membuka sebuah Mata Kuliah untuk Dosen atau Dosen dan Dosen tersebut telah melakukan login, maka akan keluar tampilan seperti gambar dibawah ini Beranda Dosen Disini login sebagai Dosen yang mengajar pada beberapa Mata Kuliah, maka yang keluar pada Mata Kuliah yang saya ikuti. Untuk masuk ke Mata Kuliah yang akan kita ajarkan tersebut, klik judul Mata Kuliahnya. (disini klik Sosiologi Pendidikan, jangan nama Anda, sebab kalau Anda klik nama, halaman browser akan masuk ke profil anda). Halaman Mata Kuliah Pada gambar diatas terlihat bahwa banyak pengaturan yang akan dilakukan oleh seorang Dosen atau Dosen supaya tercipta pembelajaran yang sempurna. Disini akan kita coba bahas satu persatu sehingga nantinya terjadi pembelajaran yang bisa terintergrasi antara Dosen dan Mahasiswa. Pada halaman browser terdapat beberapa blok seperti Search Forum, Berita Terbaru, Upcoming events, Comments, Aktivitas Lalu, Navigation, Settings. Semua blok ini dapat ditambah atau disembunyikankan 9
oleh Dosen/ Dosen, kecuali Administrasi, karena pada menu/blok Administrasi adalah tempat dimana kita dapat merubah, menambah atau mengedit Mata Kuliah yang kita kelola. Pada sudut kanan atas juga ada menu Turn Editing On/ Hidupkan Mode Ubah. Apabila menu tersebut di klik, berarti kita masuk dalam mode ubah, yang tujuannya kita dapat mengubah, mengedit Mata Kuliah. Sebelum kita membuat suatu Mata Kuliah (Pokok Topik Mata Kuliah), kita harus mengatur berapa topiknya, bagaimana cara pendaftaran Mahasiswa apa harus pakai password atau tidak dan lain sebagainya. Pada blok Administrasi klik pengaturan, disana ada beberapa item yang harus diisi oleh Dosen atau Dosen, tampilan sebagian seperti gambar di bawah ini : Pengaturan Mata Kuliah 1. Course Full Name : nama lengkap Mata Kuliah yang kita kelola. 2. Course Short Name : nama singkat Mata Kuliah supaya nanti pada sistem moodle tidak ditampilkan terlalu panjang. Sebab yang ditampilkan adalah nama singkat. Penulisan nama singkat sebaiknya yang dimengerti oleh Mahasiswa. 3. Description : Tuliskan keterangan tentang Mata Kuliah atau untuksiapa (kelas berapa) Mata Kuliah ini. Atau bisa juga anda membuat tujuan akhir dari Mata Kuliah ini. Ini akan tampil dihalaman depan. 4. Format : untuk membina mata kuliah MahaMahasiswa disarankan menggunakan format Topik atau Mingguan. 10
5. Number of Sections : berapa banyak topik Mata Kuliah yang akan kita bahas dalam pembelajaran ini atau bila formatnya dibuat mingguan, berapa minggu rencananya menyelesaikan Mata Kuliah ini. 6. Course Start Date : tanggal berapa kita akan memulai mengaktifkan Mata Kuliah ini. Ini hanya berlaku bila anda menggunakan format mingguan dan tidak ada pengaruhnya bila anda menggunakan Topik. 7. Hidden Sections : Pada saat kita menyusun atau mengedit Mata Kuliah ada beberapa option yang tersembunyi (sengaja kita sembunyikan untuk tujuan tertentu seperti minggu yang ingin kita tampilkan hanya minggu sekarang). Apakah ini diizinkan Mahasiswa melihatnya atau tidak. 8. Files and Uploads : Membatasi ukuran files yang diunggah Mahasiswa. 9. Completion Tracking : aktifitas laporan ini tersedia untuk masing-masing Mahasiswa yang menunjukkan aktivitas mereka dalam Mata Kuliah. Dosen mempunyai akses terhadap laporan ini dengan menggunakan tombol yang terlihat pada masing-masing halaman profil Mahasiswa. 10. Role Renaming : Disini anda bisa merubah atau mengganti nama-nama seperti Dosen diganti dengan Instruktur atau Tutor dan lain sebagainya. Setelah semuanya diisi klik simpan perubahan. Maka akan tampil halaman seperti dibawah ini : Tampilan setelah pengaturan Karena pada pengaturan kita memilih format mingguan dan jumlah minggu yang dipilih adalah 16, maka judulnya menjadi Bagan Mingguan tampilannya hanya sampai 16 minggu. Untuk memulai menulis, baik topik, modul, hand out Mata Kuliah, kita harus mengklik Turn Editing On yang terdapat pada sudut kanan atas halaman browser, atau baris pertama pada blok Administrasi. Tampilan browser anda akan berubah seperti ini : Tombol Turn Editing On 11
Tampilan setelah Turn Editing On diaktifkan Untuk memulai kegiatan pada minggu pertama, klik ikon ( pertama. Pada contoh di bawah tanggal 2 October - 8 October, browser anda akan terlihat seperti ini : ) yang terdapat di bawah tanggal minggu Memberi Nama Pertemuan Penulisan Materi Mata Kuliah Sekarang kita akan memulai untuk menulis materi Mata Kuliah. Anda dapat mengklik drop down menu Add a resource dibawah topik Mata Kuliah yang telah kita buat, seperti pada gambar dibawah ini : Activity and Resource 12
Berbagai Macam Activity dan Resources Label Insert a Label memungkinkan kita untuk menulis sesuatu, atau perintah kepada Mahasiswa yang langsung tampil di halaman pertama. Umumnya Insert a Label ini dibuat untuk perintah-perintah pendek yang berhubungan dengan minggu atau topik yang diberikan atau tujuan pembelajaran dalam minggu ini. Menambahkan Label Didalam kotak label teks isikan perintah yang akan disampaikan. Setelah selesai klik Save and return to course (Simpan dan kembali ke Kursus). Dihalaman kerja Mahasiswa akan tampil seperti berikut : Page Disini anda dapat memberikan Mata Kuliah dengan menulis pada text editor yang disediakan. Saat anda mengklik page, akan tampil seperti gambar dibawah ini : Menambahkan Page 13
Dalam Fasilitas Page ini, anda dapat menambahkan Media Pembelajaran berupa Audio, Video ataupun Media lainnya dengan menggunakan Menu di bawah ini Menambahkan Media Pembelajaran Link Disini anda dapat memberikan Mata Kuliah dengan memberikan alamat-alamat situs di internet sebagai sumber bacaan mereka, yang bisa langsung link ke situs tersebut bila Mahasiswa meng-kliknya. Atau bila anda ada yang membuat blog di internet bisa juga di buatkan link ke blog tersebut. Menambahkan URL atau Link Pada gambar diatas ada beberapa kotak dialog yang harus anda isi : Name : Judul Link yang anda buat Description : Bisa Anda isi dengan perintah kepada Mahasiswa seperti "Silahkan Anda pelajari link yang diberikan, karena suatu saat nanti akan diadakan ujian dan soalnya diambil dari situs tersebut!" atau yang lainnya. External URL : disini anda menuliskan alamat-alamat web yang bisa mereka kunjungi. Cara menggunakannya : Anda copy link website yang dituju dan letakkan pada bagian External URL. File Disini kita bisa menempatkan suatu modul dalam Online Learning UHAMKA, sehingga nanti Mahasiswa bisa mendownloadnya. Modul yang akan di kirim ke server sebaiknya di kompres supaya proses upload dan download lebih mudah. Untuk mengkompresi file ini bisa digunakan software kompresi seperti winzip, winrar atau yang lainnya. 14
Pada fasilitas file ini juga kita bisa menempatkan file-file animasi (swf), audio (mp3) ataupun audio video . Untuk link ke halaman web gunakan saja link. Sedangkan file hanya gunakan untuk mendownload file. Jadi anda menginginkan Mahasiswa download ke halaman website, anda harus tahu terlebih dulu halaman lengkap downloadnya. Bila anda menambahkan file di halaman dengan cara mengklik file dari halaman topik Mata Kuliah maka akan tampil halaman berikut : Menambahkan File Bila anda ingin Mahasiswa mendownload dari internet atau halaman website, langsung anda copy-paste link file pada URL Downloader ,Tetapi bila anda ingin mengupload (mengirim) modul pembelajaran ke server Online Learning, klik Choose File maka akan tampil halaman berikut : Menambahkan File Pilih file yang akan digunakan kemudian klik upload this file untuk mengirim file ke server. File yang telah terunggah 15
Bila semuanya sudah selesai klik Save and return to Course (untuk kembali ke Halaman Mata Kuliah) atau Save and display (untuk melihat tampilannya). Folder Folder disini fungsinya hampir sama dengan file tetapi pada folder kita bisa memberikan satu Directory dengan banyak file sehingga Mahasiswa bisa mengambil bahan kuliah yang telah di jadikan satu folder . Untuk membuatnya klik Add a resource dan pilih Folder : Menambahkan Folder Pada gambar diatas ada beberapa kotak dialog yang harus anda isi : Name : Nama Folder yang anda buat. Description : Bisa Anda isi dengan perintah kepada Mahasiswa seperti :"Silahkan lihat directory server yang sudah ada, dan Anda diizinkan untk mendownloadnya!" Content : Disini berisi file yang akan diunggah ke folder yang akan ditampilkan ke Mahasiswa. Bila semuanya sudah selesai klik Save and return to Course (untuk kembali ke Halaman Mata Kuliah) atau Save and display (untuk melihat tampilannya). 16
Pembuatan Aktifikas Perkuliahan Online Mahasiswa (Activity) Assignments Untuk memberikan tugas kepada Mahasiswa, moodle menyediakan beberapa kategori untuk mengirimkan tugas yaitu : Online Text Mahasiswa mengetik tugas yang diberikan langsung pada form yang tersedia pada masing-masing Assignments. File Submissions Mahasiswa mengunggah tugas yang diberikan langsung pada fasilitas upload yang tersedia pada masing-masing Assignments dengan ketentuan-ketentuan yang diberikan oleh Dosen yang secara teknis bisa dibuat sedemikian rupa. Jenis tugas ini adalah Mahasiswa mengerjakan tugas yang telah mereka buat dimanapun seperti pembuatan makalah dan tugas yang mengharuskan mereka membutuhkan waktu yang agak lama. Tugas ini harus mereka buat dalam bentuk file apakah dalam format doc, pdf dan sebagainya. Memilih Format Pengiriman Assignments ' Pengaturan Pemberian Assignments 17
Ada beberapa kolom yang harus anda isi. Assignments Name : Nama tugas yang anda buat. Description : Penjelasan tentang tugas yang akan dikerjakan Mahasiswa. Allow Submissions From : Tanggal dimulainya pengiriman Assignments. Due Date : Batas akhir pengiriman Assignments. Cut-Off Date : Batas akhir pengiriman Assignments untuk toleransi keterlambatan pengiriman. Setelah semua diisi, klik Save and return to Course (untuk kembali ke Halaman Mata Mata Kuliah) atau Save and display (untuk melihat tampilannya) Chatting Chatting adalah sarana untuk ngobrol dengan sesama yang terhubung dengan jaringan. Untuk seseorang yang sudah pernah menggunakan internet, istilah chatting sudah tidak asing lagi. Pada sistem Online Learning pun kita bisa membuat pembelajaran menjadi menarik dengan menggunakan fasilitas chatting ini, sehingga Mahasiswa bisa ngobrol dengan temannya yang sedang lagi online. Ini bisa diterapkan untuk pembelajaran disekolah atau labor dimana akses internet ke luar ditutup. Untuk membuka fasilitas chatting ini, pada posisi turn editing on, klik Add an activity kemudian pilih Chat. Pengaturan Fasilitas Chat Ada beberapa kolom yang harus kita isi berhubungan dengan fasilitas chatting. Setelah semua diisi, klik Save and return to Course (untuk kembali ke Halaman Mata Kuliah) atau Save and display (untuk melihat tampilannya) Forum. Forum diskusi ini memungkinkan Mahasiswa untuk melakukan diskusi dengan Dosen maupun teman- temannya. Prinsipnya hampir sama dengan jejaring sosial di dunia maya, seperti facebook, twitter atau yang lainnya. 18
Untuk membuat Fasilitas Forum Diskusi klik Add an activity kemudian pilih Forum. Pengaturan Fasilitas Forum Ada beberapa kolom yang harus kita isi berhubungan dengan fasilitas forum diskusi. Setelah semua diisi, klik Save and return to Course (untuk kembali ke Halaman Mata Kuliah) atau Save and display (untuk melihat tampilannya). Menambahkan Topik Diskusi Bila Mahasiswa ingin memulai diskusi, Mahasiswa harus membuatkan topik diskusi terlebih dahulu dengan mengklik Tambah topik diskusi baru. Menambahkan Topik Diskusi 19
Penulisan Rumus Pada moodle kita juga bisa menulis rumus matematika seperti di Microsoft Word. Bagi yang sudah familiar dengan pengetikan rumus di Ms. Word akan lebih mudah membuat rumus di Moodle, seperti terlihat di bawah ini. Fasilitas Penambahan Rumus Cara penulisan rumus dengan Equation Editor adalah sebagai berikut : 1. 2. 3. 4. Tulislah teks yang akan menjadi soal. Klik lambang yang terdapat pada editor. Buatlah rumus sesuai apa yang direncanakan dengan menggunakan Equation Editor. Klik insert untuk memasukkan teks rumus kedalam editor. 20