Kode Kita. Hubungan Kita. Kesuksesan Kita. KOD E E T IK OR ACL E DA N P ERIL A KU BISNIS INT EGRI TAS E T IK A K EPAT UH A N SA LING MENGHORM AT I K E A D IL A N KUA LI TAS P EL A NGG A N K EPUASA N INOVASI KOMUNIK ASI K ER JA SA M A T IM
Daftar Isi 01 Kode Etik dan Perilaku Bisnis 02 Pesan dari Pemimpin Paling Senior 03 Nilai Inti Kita 05 Kode Kita 06 Peran Anda 07 Pengungkapan 09 02 Aturan Kode 11 Hukum Antipakat dan Persaingan Dagang 12 Hukum Anti Korupsi dan Suap Global 15 Larangan Pembayaran yang Tidak Pantas 15 Hadiah, Santapan, dan Hiburan 17 Pemberian Bisnis yang Dapat Anda Berikan 18 Pemberian Bisnis yang Dapat Anda Terima 19 Melibatkan Karyawan dan Pejabat Pemerintah dan Sektor Publik 24 Kontrak dengan Pemerintah 24 Integritas Pengadaan Pemerintah 25 Konflik Kepentingan Organisasi (OCI) 26 Batasan Setelah Bekerja di Pemerintahan 26 Melobi Pejabat Pemerintah 27 Kontribusi Politik 27 Aktivitas Politik Pribadi 28 Memengaruhi Orang Lain 29 Hukum dan Regulasi Kepatuhan Perdagangan 34 Larangan Boikot Ekonomi 37 Sekuritas dan Perdagangan Orang Dalam 39 Hak Kekayaan Intelektual 42 Melindungi Informasi Rahasia 44 Kebijakan dan Praktik Keamanan 45 Kebijakan Privasi 45 Media Sosial 46 Daftar Isi 03 04 05 06 Konflik kepentingan 47 Mengumpulkan Informasi tentang Pesaing Kita atau Pihak Ketiga 50 Kontrak 52 Belanja dan Wewenang Penandatanganan 54 Penggunaan Sumber Daya Oracle 54 Integritas Keuangan 55 Pengungkapan Publik 56 Retensi Arsip 58 Sumbangan Amal 60 Tanggung Jawab Sosial Perusahaan 62 Oracle Hubungan 63 Oracle dan Karyawan Kita 64 Hukum Imigrasi 64 Keragaman 65 Pelecehan 66 Keselamatan dan Keamanan 67 Lingkungan, Kesehatan, dan Keselamatan 67 Perpajakan 67 Oracle dan Pelanggan Kita 68 Oracle dan Mitra Kita 69 Oracle dan Pemasok Kita 70 Penegakan 71 Proses Investigasi 72 Kebijakan Terkait dan Situs Web 74 Sumber Daya 77 Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 2
Pesan dari Pemimpin Paling Senior Lawrence J. Ellison Pendiri, Dewan Direksi Eksekutif, dan Kepala Petugas Teknologi Safra Catz Pejabat Eksekutif Tertinggi Pesan dari Pemimpin Paling Senior Rekan terhormat: Sebagai karyawan Oracle, Anda adalah bagian berpengaruh dari organisasi yang tersebar di seluruh dunia dan mendapat kepercayaan dari para pemegang saham, pelanggan, mitra, dan pemerintah di penjuru dunia. Kita adalah pemimpin di industri kita karena terus berupaya menciptakan dan menjual produk dan layanan terbaik seiring memperjuangkan nilai etis bisnis yang melampaui persyaratan hukum minimum. Kode Etik dan Perilaku Bisnis Oracle mendefinisikan dan menerapkan nilai inti tersebut dan merupakan salah satu dokumen terpenting Oracle. Kode tersebut menetapkan peraturan utama dan menyediakan tautan kebijakan dan sumber daya untuk memudahkan Anda memahami nilai bisnis Oracle dan tanggung jawab Anda. Anda harus membaca Kode ini secara saksama dan menyeluruh. Anda juga harus sering menjadikan Kode ini acuan dalam membuat keputusan yang tepat di Oracle. Kami ingin membantu Anda membuat keputusan yang selalu memprioritaskan hal yang benar. Walaupun memudahkan Anda dalam memahami berbagai kewajiban Anda, Kode tersebut tidak dapat mengantisipasi semua dilema etika yang mungkin Anda hadapi. Anda harus meminta petunjuk di saat Anda tidak dapat menemukan tindakan yang jelas. Apabila Anda memiliki pertanyaan, masalah, atau kekhawatiran, bicarakan dengan manajer Anda, Petugas Kepatuhan dan Etika regional Anda, Kepala Petugas Kepatuhan, mitra Sumber Daya Manusia Anda, atau gunakan Saluran Bantuan Integritas kami. Oracle melarang tindakan balas dendam terhadap karyawan yang melaporkan masalah atau kekhawatiran kepatuhan dengan niat baik. Reputasi dan kesuksesan kita bergantung pada komitmen pribadi masing-masing yang kita ciptakan untuk memahami dan menegakkan nilai Oracle dan berperilaku etis dalam semua pelaksanaan bisnis kita. Kita semua, tanpa memandang jenjang kepegawaian, posisi, atau lokasi geografis, diharapkan menerapkan komitmen ini setiap hari demi menegakkan standar perilaku bisnis sebagaimana tercantum dalam Kode kita. Kami menghargai dukungan Anda dalam terus mewujudkan Oracle sebagai perusahaan hebat. Lawrence J. Ellison Safra Catz Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 3
Kode Etik dan Perilaku Bisnis Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 4
Nilai Inti Kita Kode Etik dan Perilaku Bisnis Oracle ("Kode Oracle" atau "Kode") bertumpu pada dan menerapkan nilai bisnis inti yang penting bagi kesuksesan kita sebagai perusahaan. Nilai kita adalah fondasi dari segala hal yang kita lakukan; kita semua diharapkan dapat menerapkan nilai ini setiap hari. Pemodelan nilai tersebut mendorong kesuksesan jangka panjang kita dengan mempertahankan citra perusahaan yang telah (layak) mendapatkan kepercayaan dari pemegang saham, pelanggan, pemerintah, dan mitra di seluruh dunia. Nilai inti kita yaitu Integritas Komunikasi Kita jujur dan memilih jalur integritas dalam setiap Kita berbagi informasi efektif satu sama lain, tetapi juga tahu transaksi bisnis dan urusan dengan orang lain cara melindungi kerahasiaan informasi yang kita miliki Etika Inovasi Kita bertindak etis dalam setiap konteks bisnis Kita berinovasi dan mencari pendekatan baru yang kreatif Kepatuhan untuk penyelesaian masalah Kita mematuhi semua hukum, regulasi, dan kebijakan Kepuasan Pelanggan Oracle yang mengatur bisnis dan tindakan karyawan Kepuasan pelanggan adalah prioritas utama kita sebagai perwakilan perusahaan. Kualitas Saling Menghormati Kita menggabungkan keunggulan dan kualitas dalam Kita memperlakukan setiap individu dengan hormat dan pekerjaan dan berupaya untuk terus meningkatkannya martabat Keadilan Kerja Sama Tim Kita menangani pelanggan, pemasok, mitra, dan kolega Kita bekerja sama sebagai tim demi Oracle secara adil Nilai Inti Kita LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 5
Kode Kita Kode Oracle adalah seperangkat aturan dasar yang menentukan cara kita menjalankan bisnis dengan integritas dan etika tertinggi. Kode ini, yang berlaku bagi seluruh badan Oracle, melengkapi dan dalam banyak hal melampaui yang dibutuhkan dalam menaati hukum dan regulasi. Kode ini telah disiapkan untuk membantu Anda meraih kesuksesan dalam bekerja. Kesuksesan Oracle yang terus berlanjut dengan para pemegang saham, pelanggan, pemerintah, dan mitra di seluruh dunia bergantung pada pemahaman dan kemampuan Anda dalam mengikuti Kode ini dalam semua urusan bisnis Anda. Oracle akan senantiasa memperbarui Kode Ini. Ketika Kode diperbarui, Oracle akan memberi tahu Anda dan Anda bertanggung jawab memastikan telah memahami Kode baru tersebut. Untuk versi terkini, pastikan untuk selalu mengacu kepada Kode yang dimuat daring, pada situs web Program Kepatuhan dan Etika. Apabila Anda memiliki pertanyaan tentang cara interpretasi atau mematuhi Kode ini, kebijakan Oracle, atau hukum yang berlaku, hubungi anggota tim Program Kepatuhan dan Etika Oracle atau Departemen Legal Oracle. Kode Kita Kode Oracle berlaku atas semua personel yang dipekerjakan oleh atau terlibat penyediaan layanan bagi Oracle, termasuk namun tidak terbatas pada, karyawan, pejabat, karyawan sementara, pekerja (termasuk pekerja agensi), dan staf lepas Oracle, serta kontraktor independen (demi kemudahan acuan dalam Kode ini, selanjutnya disebut "karyawan"). Pemberian lapangan kerja Oracle tetap mengikuti syarat dan ketentuan yang diterapkan oleh organisasi lokal Anda. Sebagai bagian dari syarat dan ketentuan tersebut, Anda juga diwajibkan mematuhi standar global yang ditetapkan dalam Kode ini. Apabila ada bagian dari Kode Etik ini yang bertentangan dengan hukum lokal, hukum lokal yang harus diikuti. Di sisi lain, jika suatu praktik bisnis lokal bertentangan dengan Kode Etik kita, Anda harus mengikuti Kode Etik kita. Apabila Kode Oracle berlaku lebih ketat daripada hukum lokal, Anda harus mengikuti Kode Etik kita. Jika pada waktu tertentu, sebagian dari Kode Etik berdasarkan hukum lokal dinyatakan tidak sah oleh pihak pemerintah yang kompeten, penegakan ketentuan lainnya tidak terpengaruh. Oracle dapat menginterpretasikan Kode berdasarkan kebijaksanaannya semata. KONTAK LAPORAN KEBIJAKAN Hanya Dewan Direksi yang dapat mengabaikan ketentuan Kode ini. Pengabaian tersebut, beserta alasannya, harus secepatnya disampaikan kepada para pemegang saham Oracle. Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 6
Peran Anda Karyawan Oracle mengharuskan semua karyawan untuk mengedepankan kepatuhan dan etika. Seluruh karyawan harus Bertindak etis dan disertai integritas dalam semua kegiatan bisnis Mengetahui dan mengikuti kebijakan Kode dan Oracle, dan menaati hukum Melaporkan segala dugaan, potensi, atau pelanggaran aktual terhadap Kode Oracle, kebijakan, atau hukum menggunakan saluran pelaporan yang tersedia Bekerja sama sepenuhnya dengan investigasi kepatuhan, seperti menyediakan perangkatnya untuk diperiksa (apabila diizinkan secara hukum) dan jujur menjawab pertanyaan selama investigasi Menyelesaikan semua kursus pendidikan kepatuhan wajib dan persyaratan Program Kepatuhan dan Etika Oracle lainnya dalam waktu yang seharusnya. Peran Anda | Karyawan "Kesuksesan Oracle dibangun tidak hanya pada keunggulan produk dan layanan kita terhadap pelanggan tetapi juga integritas dan transaksi yang adil."Safra Catz CEO, Oracle Tonton Video LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 7
Manajer Manajer di Oracle harus menjadi pelopor dalam kepatuhan dan etika. Manajer harus menjadi panutan dalam memahami dan menjelaskan peraturan, serta senantiasa menunjukkan integritasnya. Manajer harus mendorong pelaporan masalah kepatuhan dan menciptakan lingkungan yang memungkinkan karyawan tahu bahwa mereka dapat dan harus mengajukan kekhawatiran tanpa merisaukan tindakan balas dendam. Manajer harus Mempelajari Kode ini dan mengenalkannya kepada karyawan baru, serta menjelaskan kepada tim secara rutin penerapannya dalam bidang bisnis mereka Menunjukkan lewat tindakan bahwa Anda selalu memilih integritas Memastikan bahwa karyawan bawahan langsung maupun tidak langsung menyelesaikan semua kursus pendidikan kepatuhan wajib dan persyaratan Program Kepatuhan dan Etika lainnya dalam waktu yang seharusnya Memastikan bahwa karyawan yang melapor pada Anda, langsung maupun tidak langsung memahami tempat dan cara melaporkan kekhawatiran kepatuhan Menjaga kebijakan pintu terbuka yang mendorong karyawan mengajukan pertanyaan, termasuk yang terkait dengan perilaku bisnis dan etika Peran Anda | Manajer Mendorong karyawan untuk menentang dan melaporkan perilaku yang patut dipertanyakan Menciptakan lingkungan yang memungkinkan karyawan memahami dan percaya bahwa mereka dapat mengajukan dan melaporkan masalah kepatuhan tanpa merisaukan tindakan balas dendam Manajer harus mempertimbangkan penyelesaian pelatihan kepatuhan karyawan dan perilaku etis dan/atau pelanggarannya saat menentukan apakah akan mengangkat atau memengaruhi kompensasi karyawan yang dikelolanya Manajer yang menyetujui pengeluaran santapan, camilan, atau hiburan harus menggunakan kebijaksanaan dan perhatian untuk memastikan bahwa kejadian ini masuk akal dan sederhana dalam hal biaya, tidak mewah atau boros, dibenarkan oleh tujuan bisnis yang sah, dan tidak ditawarkan secara tidak benar untuk memengaruhi penilaian bisnis penerimanya LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 8
Pengungkapan Pertanyaan atau Kekhawatiran Terkait Kode Oracle berkomitmen untuk menjadi perusahaan kelas dunia yang dipercaya oleh ribuan entitas dan individu di seluruh dunia. Untuk terus mewujudkannya, kita perlu mengetahui apabila terdapat masalah dengan personel, bisnis, atau operasi kita sehingga kita dapat segera menyelesaikan masalah, melakukan tindakan korektif, atau memperbaikinya. Kami menyediakan banyak sumber daya untuk pelaporan dugaan kesalahan; Oracle akan meninjau atau menyelidikinya sebagaimana mestinya dan, apabila dibenarkan, menerapkan tindakan disipliner atau upaya pemulihan lainnya. Sebagai karyawan Oracle, Anda diharapkan segera melaporkan tindakan yang Anda yakini dengan niat baik dapat menjadi pelanggaran terhadap Kode Etik, serta aktivitas lainnya yang menunjukkan ketidakpatuhan terhadap kewajiban hukum atau etis Oracle atau karyawan kita. Oracle tidak akan menoleransi tindakan balas dendam terhadap karyawan yang melaporkan kekhawatirannya dengan niat baik atau bekerja sama dengan investigasi kepatuhan, bahkan bila dugaan tersebut tidak terbukti. Pengungkapan Pilihan tempat pelaporan atas kekhawatiran atau dugaan kesalahan termasuk Manajer Anda Sumber Daya Manusia Oracle Anggota tim Legal Petugas Kepatuhan dan Etika Regional Anda Kepala Petugas Kepatuhan dan Etika Perwakilan tenaga kerja Anda (bila berlaku) Saluran Bantuan Integritas Oracle Jika Anda ingin merahasiakan identitas, merasa tidak nyaman melaporkan kekhawatiran kepada manajer Anda, kepada Sumber Daya Manusia Oracle, kepada anggota tim Legal, kepada anggota tim Kepatuhan dan Etika Oracle, atau merasa bahwa kekhawatiran Anda belum ditangani dengan benar, hubungi Saluran Bantuan Integritas Oracle. Saluran Bantuan dioperasikan oleh penyedia layanan pihak ketiga dan memungkinkan laporan dibuat secara daring atau melalui telepon. Saluran Bantuan bersifat rahasia dan tersedia bagi semua karyawan Oracle yang ingin mengajukan kekhawatiran atau mencari petunjuk mengenai masalah etika dan perilaku bisnis. LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 9
Nomor telepon Saluran Bantuan bebas biaya bagi semua karyawan dan terbuka setiap 24 jam sehari, tujuh hari seminggu. Saluran Bantuan menyediakan penerjemah bagi penelepon yang ingin berkomunikasi dalam bahasa selain bahasa Inggris. Untuk melapor melalui telepon, hubungi Saluran Bantuan di nomor 800-679- 7417. Untuk menyampaikan laporan mengenai fasilitas atau karyawan yang berbasis di Uni Eropa, hubungi Saluran Bantuan UE di 866-455-1215. Untuk kedua nomor ini, penelepon dari luar Amerika Serikat harus terlebih dahulu menghubungi nomor akses negaranya lalu, saat diminta, memasukkan nomor telepon Saluran Bantuan yang sesuai. Saluran Bantuan Integritas tidak merekam atau melacak panggilan atau menggunakan teknologi pelacakan identitas. Baik dengan menelepon Saluran Bantuan maupun situs web, identitas Anda tetap dirahasiakan sejauh yang diizinkan hukum yang berlaku di negara Anda. Beberapa yurisdiksi tertentu membatasi topik yang boleh dilaporkan secara anonim melalui Saluran Bantuan. Proses Oracle memungkinkan batasan lokal apa pun dan mengaturnya untuk mengingatkan karyawan apabila peraturan khusus berlaku untuk mereka. Saluran Bantuan AS: 800-679-7417 USA Helpline: 800-679-7417 Bantuan Saluran EU: 866-455-1215 EU Helpline: 866-455-1215 Pengungkapan Apabila Anda melaporkan insiden melalui Saluran Bantuan, operator akan mengajukan sejumlah pertanyaan tentang detail kekhawatiran Anda, lalu mendokumentasikan laporan Anda. Anda akan menerima nomor laporan yang dapat Anda gunakan di kemudian hari untuk menambahkan keterangan atau memeriksa status laporan Anda. Anda harus memberikan informasi sedetail mungkin saat mengajukan kekhawatiran, termasuk pihak yang terlibat, tanggal yang relevan, dan perilaku spesifik yang dipermasalahkan. Karena kerahasiaan dan alasan lainnya, Oracle umumnya tidak mengungkapkan investigasi internal secara spesifik, tetapi Anda dapat menghubungi Saluran Bantuan untuk mengetahui apakah investigasi telah ditutup. Semua laporan ditangani sesuai Kebijakan Privasi Internal Oracle, yang juga tersedia di situs web Departemen Legal Oracle. LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 10
Aturan Kode Aturan Kode Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 11
Hukum Antipakat dan Persaingan Dagang Biasanya, negara tempat Oracle beroperasi memiliki hukum dan regulasi yang melarang pembatasan dagang melanggar hukum, yang lebih dikenal dengan hukum antipakat atau persaingan dagang. Hukum ini dirancang untuk melindungi pelanggan dan pasar dari praktik bisnis yang tidak adil, juga untuk meningkatkan dan melindungi persaingan sehat. Oracle berkomitmen untuk mematuhi undang-undang antipakat dan persaingan yang berlaku di seluruh dunia. Hukum antipakat atau persaingan dagang tiap negara berbeda, tetapi pada umumnya hukum tersebut melarang perjanjian atau tindakan yang mengurangi persaingan tanpa menguntungkan pelanggan. Beberapa aktivitas yang biasanya melanggar hukum antipakat atau persaingan dagang adalah perjanjian atau kesepahaman di antara para pesaing untuk Menetapkan atau mengendalikan harga, termasuk harga peritel untuk pelanggan Menyusun atau mengakali tender untuk mengarahkan kontrak kepada pesaing atau penjual tertentu atau memengaruhi harga yang bersifat antipersaingan (rekayasa tender); Memboikot pemasok atau pelanggan Membagi atau mengalokasikan pasar atau pelanggan Membatasi produksi atau penjualan produk atau jenis produk untuk tujuan yang bersifat antipersaingan. Aturan Kode | Hukum Antipakat dan Persaingan Dagang LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 12
Perjanjian sejenis yang disebutkan sebelumnya melanggar kebijakan publik dan melanggar kebijakan Oracle. Kita tidak boleh terlibat dalam pembicaraan mengenai hal tersebut dengan perwakilan perusahaan lain, termasuk mitra Oracle. Anda harus segera melapor ke Departemen Legal Oracle kapan pun jika perusahaan atau pihak lain memulai diskusi demikian. Kontrak atau kesepakatan lain yang melibatkan perjanjian eksklusif, penjualan mengikat, diskriminasi harga, dan ketentuan dagang lain yang mungkin melanggar hukum antipakat atau persaingan dagang yang berlaku. Jangan melakukan perjanjian demikian tanpa persetujuan Departemen Legal Oracle. Permintaan penerbitan sertifikat eksklusivitas atau keterlibatan karyawan dalam penyusunan dokumen penawaran tender publik umumnya dilarang dan juga harus diajukan ke Bagian Legal Oracle untuk ditinjau dan disetujui lebih lanjut. Oracle juga berupaya untuk memastikan bahwa praktik globalnya menaati hukum antipakat Amerika Serikat. Selain hukum lokal, hukum antipakat Amerika Serikat juga dapat berlaku untuk operasi dan transaksi bisnis internasional kita, termasuk impor ke dan ekspor dari Amerika Serikat. Aturan Kode | Hukum Antipakat dan Persaingan Dagang Oracle telah mengembangkan jaringan mitra substansial yang berguna untuk memperluas jangkauan kita ke sektor industri dan pelanggan di seluruh dunia. Oracle berkomitmen untuk memastikan bahwa mitra kita mematuhi semua undang-undang yang berlaku. Untuk mendukung tujuan ini, Oracle melakukan ulasan yang disempurnakan terhadap beberapa transaksi tertentu di wilayah tertentu dan mungkin memperoleh dokumentasi dan informasi pengguna akhir yang diperlukan untuk tujuan kepatuhan antisuap seiring menaati hukum antipakat. Hanya personel selain penjualan yang berwenang yang berkewajiban melindungi informasi dari pengungkapan tidak sah, dapat mengumpulkan dan mengakses dokumen dan informasi tersebut. Karena hukum antipakat dan persaingan dagang sangat kompleks, mintalah bantuan Departemen Legal Oracle apabila Anda memiliki pertanyaan tentang hukum. LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 13
Pertanyaan dan Jawaban: Hukum Antipakat dan Persaingan Dagang 1 Pertanyaan: Dalam sebuah rapat asosiasi dagang Anda tidak sengaja mendengar kelompok informal pesaing Oracle mendiskusikan penetapan harga produk di masa mendatang. Bolehkah Anda bergabung dalam diskusi tersebut untuk mendapatkan informasi intelijen kompetitif? Jawaban: Tidak. Oracle bersaing secara jujur dan adil. Anda harus menghindari semua diskusi dan pertukaran informasi dengan pesaing yang melibatkan topik- topik seperti penetapan harga, hubungan dengan pemasok atau pelanggan, atau alokasi pasar, karena diskusi tersebut melanggar hukum. Jauhkan diri Anda dari diskusi semacam itu secepatnya dan laporkan insiden tersebut ke Bagian Legal Oracle. 2 Pertanyaan: Seorang mitra yang sering berinteraksi dengan Anda menghubungi Anda perihal proses tender mendatang di mana diperlukan tiga penawaran yang kompetitif dan meminta Anda untuk mempertimbangkan pengajuan "penawaran basa-basi" agar jumlah yang diperlukan tercapai. Bisakah Anda mengajukan penawaran tersebut demi membantunya? Jawaban: Tidak. Sering kali mitra Oracle juga merupakan pesaing kita dan dalam situasi apa pun karyawan Oracle dilarang untuk terlibat dalam memanipulasi hasil akhir proses tender melalui koordinasi dengan peserta tender yang bersaing. Perilaku yang dilarang di antaranya merotasi penawaran atau mengirimkan penawaran yang kurang bersaing sehingga menguntungkan pesaing lainnya. Jauhkan diri Anda dari diskusi semacam itu secepatnya dan laporkan insiden tersebut ke Bagian Legal Oracle.Legal Department. Aturan Kode | Hukum Antipakat dan Persaingan Dagang | Pertanyaan dan Jawaban LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 14
Hukum Antikorupsi dan Suap Global Oracle meyakini bisnis jujur dan berkomitmen terhadap transparansi dalam praktik bisnis kita. Hukuman atas pelanggaran hukum ini sangat berat dan bisa berupa kurungan Kita tidak menoleransi korupsi dan suap berkenaan dengan bisnis kita. Anda harus menaati penjara atau denda dengan jumlah besar yang dikenakan kepada pribadi hukum antikorupsi, seperti US Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) dan UK Bribery Act, di Anda. setiap negara tempat kita menjalankan bisnis. Larangan di atas berlaku untuk Oracle juga berkomitmen untuk memastikan bahwa mitra kita mematuhi semua hukum yang berlaku, termasuk hukum antisuap dan antikorupsi. Untuk mendukung tujuan ini, Pemerintah dan sektor publik, yang mencakup pelayanan publik, Oracle melakukan ulasan yang disempurnakan terhadap beberapa transaksi tertentu di pendidikan tinggi, badan layanan kesehatan masyarakat, dan organisasi wilayah tertentu dan mungkin memperoleh dokumentasi dan informasi pengguna akhir internasional umum dan karyawan atau pejabatnya yang diperlukan untuk tujuan kepatuhan antisuap seiring menaati hukum antipakat. Hanya Partai politik atau kandidat pejabat politik personel selain penjualan yang berwenang yang berkewajiban melindungi informasi dari Badan usaha yang sebagian atau seluruhnya dimiliki atau dikendalikan pengungkapan tidak sah, dapat mengumpulkan dan mengakses dokumen dan informasi oleh kepentingan pemerintah (sering disebut sebagai badan usaha milik tersebut. negara) dan karyawan atau pejabat mereka Perusahaan komersial swasta dan karyawannya Larangan Pembayaran yang Tidak Pantas Karyawan Oracle Kita tidak menawarkan atau membayar suap. Anda dilarang menawarkan, menjanjikan, Pihak ketiga lainnya mengizinkan, mengarahkan, membayarkan, menyediakan, atau menerima suap, komisi, atau pembayaran dalam bentuk uang atau barang berharga lainnya (secara langsung atau tidak Selain itu, Oracle melarang segala bentuk pencucian uang, yang melibatkan langsung) dengan tujuan mendapatkan bisnis atau keuntungan lain secara tidak pantas bagi Oracle atau diri Anda sendiri. FCPA dan hukum antikorupsi internasional lainnya melarang KONTAK LAPORAN KEBIJAKAN penyamaran atau penyaluran uang yang diperoleh secara ilegal, atau menjadikan uang tersebut dana yang sah. tindakan suap. Aturan Kode | Hukum Antikorupsi dan Suap Global Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 15
Oracle melarang pemberian uang atau sesuatu yang bernilai, secara langsung atau tidak langsung, kepada pejabat pemerintah atau karyawan badan usaha milik negara, atau kepada suami/istri, pasangan, anak, atau sanak keluarga orang tersebut, untuk tujuan memengaruhi atau memberi penghargaan atas tindakan atau keputusan karyawan atau pejabat pemerintah atau sektor publik untuk mendapatkan keuntungan yang tidak pantas bagi Oracle. "Sesuatu yang bernilai" dapat diperluas dan mencakup tidak hanya uang, tetapi juga hadiah, hiburan mewah atau berlebihan, pembiayaan perjalanan pribadi seperti tamasya, sumbangan amal, dan kesempatan kerja. Oracle juga melarang fasilitasi atau memfasilitasi pembayaran, yang berupa pembayaran kepada pejabat untuk mempercepat atau memperlancar kegiatan rutin pemerintah, termasuk memproses dan menyetujui aplikasi dan izin. Untuk informasi lebih jauh, lihat Kebijakan AntiKorupsi Global dan Pedoman Pemberian Bisnis Oracle ("Kebijakan AntiKorupsi") dan Kebijakan Tambahan dalam Berurusan dengan Pemerintah pada situs web Kepatuhan dan Etika. Aturan Kode | Hukum Antikorupsi dan Suap Global LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 16
Hadiah, Santapan, dan Hiburan Oracle dapat membayar biaya bisnis sah dan hadiah tertentu untuk pihak ketiga, tetapi hanya jika dilakukan tanpa tujuan korup dan sesuai dengan Kebijakan Antikorupsi Oracle. Kebijakan Antikorupsi Oracle memuat panduan spesifik untuk memastikan bahwa Oracle mematuhi semua hukum antikorupsi yang berlaku, termasuk FCPA dan UK Bribery Act. Badan usaha dan lembaga milik pemerintah dan negara umumnya diatur oleh hukum dan peraturan yang ketat mengenai kemampuan karyawan mereka untuk menerima hiburan, santapan, hadiah, gratifikasi, dan sesuatu yang bernilai lainnya dari perusahaan seperti Oracle. Dalam berurusan dengan karyawan demikian, kebijakan umum Oracle melarang adanya pemberian sesuatu yang bernilai. Beberapa pengecualian terbatas yang berlaku tercantum dalam Kebijakan Antikorupsi dan Kebijakan Tambahan Oracle untuk Kontrak dengan Pemerintah dan Berurusan dengan Pejabat dan Karyawan Pemerintah. Rujuk "Pemberian Bisnis yang Dapat Anda Berikan" dalam Kode ini untuk mendapatkan informasi tentang badan nonpemerintah. Apabila Anda memiliki pertanyaan, hubungi anggota tim Kepatuhan dan Etika. Aturan Kode | Hukum Antikorupsi dan Suap Global LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 17
Pemberian Bisnis yang Dapat Anda Berikan Menyediakan santapan, camilan, hiburan, dan akses acara sehubungan dengan diskusi bisnis dengan personil nonpemerintah mungkin pantas selama penawaran pemberian bisnis tersebut tidak melanggar kebijakan organisasi penerima, perjanjian kontrak dengan pelanggan, Kebijakan Perjalanan dan Biaya Global Oracle, atau Kebijakan Antikorupsi. Anda bertanggung jawab untuk memahami standar, perjanjian, dan kebijakan semacam itu, juga untuk mematuhinya. Oracle melarang pemberian sesuatu yang berharga (termasuk sumbangan amal atau sponsor acara), secara langsung atau tidak langsung kepada individu, firma, atau badan apa pun sebagai cara membujuk bisnis secara tidak pantas. Karyawan yang menginginkan atau menyetujui belanja santapan, camilan, atau hiburan harus menggunakan kebijaksanaan dan perhatian untuk memastikan bahwa acara ini wajar dan sederhana dalam hal biaya, tidak mewah atau boros, dibenarkan oleh tujuan bisnis yang sah, dan tidak ditawarkan secara tidak benar untuk memengaruhi penilaian bisnis penerimanya. Aturan Kode | Hukum Antikorupsi dan Suap Global Standar Oracle dan hukum yang berlaku untuk berurusan dengan karyawan pemerintah dan badan usaha milik negara lebih ketat daripada standar untuk karyawan perusahaan sektor swasta. Dalam urusan dengan karyawan dan pejabat pemerintah, kebijakan umum kita melarang pemberian sesuatu yang bernilai kepada individu demikian. Beberapa pengecualian terbatas yang berlaku tercantum dalam Kebijakan Antikorupsi dan Kebijakan Tambahan Oracle untuk Kontrak dengan Pemerintah dan Berurusan dengan Pejabat dan Karyawan Pemerintah. Anda bertanggung jawab untuk memahami peraturan dan regulasi badan pemerintah yang berinteraksi dengan Anda. Hubungi tim Kepatuhan dan Etika apabila Anda memiliki pertanyaan tentang aktivitas dan interaksi Anda dengan pemerintah. Pada dasarnya, pemberian bisnis harus sedemikian kecil sehingga tidak terkesan memengaruhi keputusan penerimanya, demi mendapatkan perlakuan istimewa atau manfaat yang tidak pantas. Untuk menguji apakah suatu pemberian bisnis dianggap pantas atau tidak, walaupun diperbolehkan menurut hukum, adalah dengan bertanya apakah pengungkapan publik akan mempermalukan Oracle atau penerima yang bersangkutan. LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 18
Pemberian Bisnis yang Dapat Anda Terima Anda dapat menerima hadiah yang tidak diminta atau pemberian bisnis lainnya dari pelanggan aktual atau calon pelanggan potensial, pemasok, atau mitra bisnis lainnya asalkan bersifat wajar dan sederhana, serta dibenarkan oleh tujuan bisnis yang jelas dan sah, atau tidak diberikan untuk mempengaruhi keputusan bisnis. Selanjutnya, menerima pemberian ini tidak akan menimbulkan kewajiban atau harapan bahwa pihak lain akan menerima imbalan. Meminta hadiah atau bentuk pemberian lainnya, secara langsung atau tidak langsung, tidaklah pantas. Sebelum menerima hadiah atau pemberian bisnis lainnya, pastikan bahwa hal tersebut diizinkan berdasarkan hukum lokal. Banyak negara menetapkan batasan mengenai hadiah yang mungkin ditukarkan, bahkan di antara para karyawan perusahaan sektor swasta. Hubungi Kepatuhan dan Etika untuk mendapatkan informasi tentang hukum di negara tertentu. Oracle menyadari bahwa di beberapa bagian dunia, memberi hadiah adalah praktik yang umum dan menolak hadiah justru akan membuat Oracle terlihat buruk. Namun, bahkan dalam kasus ini Anda harus mematuhi Kode ini, Kebijakan Antikorupsi Oracle, dan semua hukum lokal yang relevan. Untuk informasi tambahan, lihat Kebijakan Antikorupsi Oracle, termasuk keadaan yang memerlukan persetujuan tertulis. Aturan Kode | Hukum Antikorupsi dan Suap Global Anda sesekali boleh menerima santapan, camilan, atau hiburan lain yang sesuai dengan situasi berkaitan dengan pembicaraan bisnis normal. Sekali lagi, tidak pantas untuk menerima kemurahan semacam ini apabila ditawarkan hanya untuk memengaruhi keputusan bisnis Anda. Jika seseorang atau perusahaan yang menjalankan atau ingin menjalin hubungan bisnis dengan Oracle menawari Anda hiburan yang lebih dari sederhana, rutin, atau di luar pedoman yang ada dalam Kebijakan Antikorupsi dan Pedoman Pemberian Bisnis Oracle, Anda harus mendapatkan persetujuan tertulis. Lihat Kebijakan Antikorupsi dan Pedoman Pemberian Bisnis untuk memahami proses dan persetujuan yang diperlukan sebelum menerima hiburan semacam itu. Semua karyawan bertanggung jawab secara pribadi untuk memastikan bahwa penerimaan pemberian bisnis, hadiah, atau hiburan apa saja adalah pantas dan tidak terkesan seperti usaha pihak pemberi untuk mendapatkan perlakuan istimewa. LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 19
Pertanyaan dan Jawaban: Hukum Antikorupsi dan Suap Global - Larangan Pembayaran yang Tidak Pantas 1 Pertanyaan: Salah satu mitra Oracle setuju untuk menggunakan sebagian diskon tambahan yang saya butuhkan untuk mengirimkan karyawan 3 Pertanyaan: Seorang "konsultan" pemerintah menawarkan untuk membantu seorang pramuniaga Oracle mendapatkan perjanjian bisnis bagian pengadaan dari badan pemerintah yang merupakan pelanggan penting dengan pemerintah, dengan imbalan 10 persen dari nilai kontrak guna mengikuti tamasya ke luar negeri. Bolehkan saya memanfaatkan tersebut bila sukses. Apakah karyawan tersebut boleh menerima tawaran diskon tersebut? ini? Jawaban: Tidak. Membiayai perjalanan semacam ini merupakan salah Jawaban: Karyawan Oracle dilarang menawarkan atau memberi uang satu bentuk penggunaan dana Oracle secara tidak pantas. Demikian pula atau benda berharga lainnya kepada pejabat atau karyawan pemerintah tidak pantas bagi mitra untuk melakukannya menggunakan "margin" atau sektor publik, baik secara langsung maupun tidak langsung melalui yang dihasilkan melalui diskon. Bergantung pada perjalanannya, peserta, pihak ketiga. Larangan ini pada umumnya mencakup penggunaan dan apakah Oracle mempertahankan atau mendapatkan bisnis dengan imbalan sukses atau penggunaan konsultan ad hoc atau konsultan yang adanya perjalanan tersebut, tindakan tersebut dapat dipandang sebagai tidak disetujui. Anda harus berkonsultasi dengan Bagian Kepatuhan suap yang menyebabkan perusahaan dan individu yang terlibat dijatuhi dan Etika sebelum menyewa konsultan penjualan pihak ketiga untuk hukuman baik pidana maupun perdata. mendapatkan, mengadakan, atau menyukseskan kontrak pemerintah. 2 Pertanyaan: Salah satu rekanan Oracle menawarkan sebagian keuntungannya kepada saya sebagai imbalan agar saya mendorong satu pelanggan besar untuk menggunakan jasa dan produk rekanan tersebut. Bolehkah saya menerima pembayaran seperti itu? Jawaban: Tidak. Ini adalah uang balas jasa, yang dilarang oleh Panduan Perilaku, Kebijakan Anti-Korupsi Oracle, serta hukum lokal dan internasional. Panduan Perilaku maupun Kebijakan Anti-Korupsi berlaku LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN untuk urusan dengan badan negara maupun swasta. Aturan Kode | Hukum Antikorupsi dan Suap Global | Pertanyaan dan Jawaban Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 20
Pertanyaan dan Jawaban: Hukum Antikorupsi dan Suap Global - Hadiah, Jamuan, dan Hiburan 1 Pertanyaan: Sekelompok pejabat tinggi pemerintah menjalani tur muhibah di fasilitas Oracle. Selama kunjungan ini, saya bermaksud memberikan cinderamata yang memuat logo Oracle, seperti cangkir kopi, pena, kaos, dan lain-lain. Apakah ini melanggar kebijakan Oracle? Jawaban: Pemberian ini bergantung pada nilainya dan apakah sudah ada cinderamata lain yang diberikan sebelumnya kepada pelanggan ini sepanjang tahun ini. Kebijakan Oracle melarang pemberian benda berharga apa pun kepada pejabat pemerintah kecuali pemberian itu tidak melanggar hukum yang berlaku dan kebijakan Oracle. Lihat bagian "Tanda terima Kasih Bisnis yang Dapat Anda Berikan" baik dalam Panduan ini maupun Kebijakan Anti-Korupsi Oracle dan konsultasikan dengan Bagian Kepatuhan dan Etika untuk menentukan tindakan yang pantas. 2 Pertanyaan: Saya bermaksud mengundang Rektor dari universitas negeri untuk menghadiri makan malam guna mendiskusikan bagaimana teknologi Oracle dapat mendukung universitas tersebut. Bolehkah saya menjamunya makan malam? Jawaban: Jamuan ini bergantung pada nilainya dan apakah sudah ada sesuatu bernilai lainnya yang diberikan sebelumnya kepada calon pelanggan ini sepanjang tahun ini. Karyawan universitas negeri merupakan karyawan pemerintah dan Kebijakan Oracle melarang pemberian benda berharga apa pun kepada karyawan pemerintah kecuali pemberian itu tidak melanggar hukum yang berlaku dan kebijakan Oracle. Lihat bagian "Tanda terima Kasih Bisnis yang Dapat Anda Berikan" baik dalam Panduan ini maupun Kebijakan Anti-Korupsi Oracle dan konsultasikan dengan Bagian Kepatuhan dan Etika untuk menentukan tindakan yang pantas. Aturan Kode | Hukum Antikorupsi dan Suap Global | Pertanyaan dan Jawaban LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 21
Pertanyaan dan Jawaban: Hukum Antikorupsi dan Suap Global - Tanda Terima Kasih Bisnis yang Dapat Anda Berikan 1 Pertanyaan: Anda berencana mengundang pelanggan sektor swasta untuk duduk sebagai juri dalam acara tiga hari untuk menjelaskan pemakaian 2 Pertanyaan: Sebuah transaksi sektor swasta besar sudah hampir ditutup selama berminggu-minggu, tetapi pelanggan masih menegosiasikan teknologi Oracle dalam bisnisnya dan untuk menanggapi pertanyaan dari beberapa poin utama transaksi. Mendekati akhir kuartal, Anda ingin calon pelanggan dan pelanggan lainnya di tengah audiensi. Juri dalam mengundang seluruh tim negosiasi pelanggan untuk makan malam di agenda adalah pada hari kedua konferensi. Dapatkah Anda menawarkan restoran terbaik di tengah kota, lengkap dengan beberapa botol anggur yang akomodasi hotel selama konferensi yang berlangsung tiga hari? mahal untuk mengakhiri diskusi dan "menutup transaksi." Apakah tindakan Jawaban: Mungkin. Anda dapat menawarkan akomodasi hotel itu tepat? kepada pelanggan untuk ketiga hari konferensi jika: (a) Pelanggan Jawaban: Tidak. Seorang pengamat dapat dengan wajar menyimpulkan akan menghadiri konferensi selama tiga hari; (b) Konferensi tersebut bahwa makan-makan mewah bagi seluruh anggota tim transaksi pelanggan secara keseluruhan ditujukan untuk keperluan promosi, peragaan, dan/ di malam penutupan dimaksudkan untuk memengaruhi posisi negosiasi tim, atau penjelasan produk dan layanan Oracle; (c) Tanda terima kasih yang merupakan pelanggaran terhadap Kebijakan Antikorupsi. Jika Anda bisnis tersebut mematuhi persyaratan wajib yang ditetapkan dengan bermaksud memberikan hiburan kepada pelanggan selama perundingan huruf bercetak tebal di bagian "Tanda Terima Kasih Bisnis yang Dapat penawaran, Anda perlu mendapatkan persetujuan terlebih dahulu. Anda Berikan" di atas; dan (d) Anda harus mengacu kepada Kebijakan Antikorupsi dan Panduan Tanda Terima Kasih Bisnis untuk persyaratan dan proses persetujuan spesifik. 3 Pertanyaan: Seorang pelanggan meminta tiket untuk menonton pertandingan basket untuk dirinya dan keluarganya. Kami sedang dalam proses perundingan yang sengit, jadi saya bermaksud memberikan tiket tersebut untuknya. Bolehkah saya melakukannya? Jawaban: Pelanggan dilarang meminta hadiah atau hiburan dari Oracle. Jika KONTAK LAPORAN KEBIJAKAN pelanggan meminta hal ini kepada Anda dan Anda bermaksud menjajaki untuk mengakomodasi karyawan Anda, silakan hubungi tim Kepatuhan dan Etika untuk menentukan apa, jika ada, yang dapat Anda berikan. Aturan Kode | Hukum Antikorupsi dan Suap Global | Pertanyaan dan Jawaban Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 22
Pertanyaan dan Jawaban: Hukum Antikorupsi dan Suap Global - Tanda Terima Kasih Bisnis yang Dapat Anda Terima 1 Pertanyaan: Bolehkah saya menerima ongkos perjalanan untuk menghadiri atau berbicara dengan grup pengguna akhir atau rapat 3 Pertanyaan: Sekarang sedang liburan Natal dan saya baru saja menerima dari vendor sebuah kupon belanja di pusat perbelanjaan setempat yang profesional? bernilai setara dengan $500. Bolehkah saya menyimpannya? Jawaban: Tergantung. Kebijakan Oracle mewajibkan perlakuan yang adil Jawaban: Tidak. Anda hanya boleh menerima hadiah yang tidak dan tidak memihak terhadap semua pemasok. Karena itu, Anda tidak bernilai besar. Jika Anda menerima hadiah yang melampaui batas yang boleh menerima apa pun dari pemasok yang dapat menimbulkan kesan ditetapkan dalam Kebijakan Antikorupsi, maka Anda perlu mendapatkan favoritisme. Namun, Anda boleh menerima penggantian pengeluaran persetujuan dari tim Kepatuhan dan Etika Oracle. dari asosiasi dan grup profesional, karena biasanya organisasi seperti itu tidak terdiri dari pemasok yang mungkin menggunakan undangan menjadi pembicara sebagai sarana untuk mendapatkan perlakuan 4 Pertanyaan: Seorang mitra baru-baru ini membantu tim penjualan dalam menutup transaksi yang besar. Bolehkah saya menyarankan agar mitra istimewa. Lepas dari itu semua, untuk menerima penggantian tersebut tersebut mengadakan makan malam atau acara untuk tim Oracle dan Anda memerlukan izin tertulis dari senior vice president dan Pejabat mitra guna merayakan keberhasilan ini? Kepatuhan dan Etika Regional Anda. Jawaban: Tidak. Meminta hiburan semacam itu merupakan tindakan yang tidak pantas. 2 Pertanyaan: Jika perwakilan pemasok, penjual, atau pelanggan memberi saya satu set bolpoin dan pensil berlogo mereka sebagai tanda penghargaan, bolehkah saya terima? 5 Pertanyaan: Saya memiliki pelanggan lama yang dapat mengakses tiket untuk menyaksikan turnamen golf PGA di wilayah saya. Ada Jawaban: Ya. Selama benda itu tidak bernilai besar dan tersedia luas banyak peluang untuk mendapatkan kontak bisnis yang potensial bagi orang lain dalam situasi yang sama, Anda boleh menyimpannya dalam turnamen tersebut. Bisakah saya meminta pelanggan saya untuk untuk penggunaan pribadi. Jika benda pemberian tidak memenuhi menyediakan tiket tersebut untuk saya? semua kriteria di atas dan jika Anda belum menerima izin yang Jawaban: Tidak. Meminta hadiah, jamuan, atau hiburan, atau sesuatu dipersyaratkan, kembalikanlah benda itu dengan sopan. yang bernilai dari pemasok, pelanggan, mitra, atau calon pelanggan, mitra, atau pemasok merupakan tindakan yang tidak pantas. Aturan Kode | Hukum Antikorupsi dan Suap Global | Pertanyaan dan Jawaban Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 23
Melibatkan Karyawan dan Pejabat Pemerintah dan Sektor Publik Kontrak dengan Pemerintah Apabila Anda berurusan dengan karyawan dan pegawai pemerintah dan sektor publik, Anda diharuskan untuk menyelesaikan Berurusan dengan Oracle ketat menaati hukum, peraturan, dan regulasi yang mengatur akuisisi Pemerintah: Kursus pelatihan Kontrak Pemerintah dan Kepatuhan Politik. barang dan jasa dan kinerja kontrak pemerintah menurut badan pemerintah. Kebijakan tambahan dan kursus pelatihan ini ada pada situs web Kepatuhan Aktivitas yang pantas saat berurusan dengan pelanggan nonpemerintah dan Etika. mungkin menjadi tidak pantas atau bahkan ilegal saat berurusan dengan pemerintah. Hukuman atas kelalaian menaati hukum pengadaan pemerintah ini sangat berat, termasuk denda perdata dan pidana serta hukuman penjara, dan larangan Oracle untuk berbisnis dengan pemerintah tersebut. Karyawan Oracle yang berurusan dengan lembaga pemerintahan, termasuk organisasi internasional, bertanggung jawab untuk mempelajari dan mematuhi semua peraturan yang berlaku pada kontrak dengan pemerintah serta interaksi dengan pejabat dan karyawan pemerintah, termasuk peraturan Oracle dalam Kebijakan Tambahan tentang Kontrak dengan Pemerintah dan Berurusan dengan Pejabat dan Karyawan Pemerintah. LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Aturan Kode | Melibatkan Karyawan dan Pejabat Pemerintah dan Sektor Publik Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 24
Aturan Kode | Melibatkan Karyawan dan Pejabat Pemerintah dan Sektor Publik Integritas Pengadaan Pemerintah Komitmen kita dalam menaati peraturan pengadaan pemerintah mencakup cara kita memperoleh informasi yang relevan. Anda tidak boleh mencoba mendapatkan dari sumber mana pun Informasi sensitif pemerintah yang berkenaan dengan pengadaan Informasi internal pemerintah yang bersifat rahasia, seperti informasi evaluasi, seleksi sumber Informasi yang merupakan hak milik pesaing, termasuk misalnya informasi penawaran atau proposal, selama berjalannya pengadaan atau dalam keadaan lain yang ada kemungkinan informasi tersebut diungkap secara tidak sah Jika informasi seperti itu Anda dapatkan secara tidak sengaja dari vendor lain, konsultan, atau karyawan pemerintah, Anda harus segera menghubungi Departemen Legal Oracle. LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 25
Konflik Kepentingan Organisasi (OCI) Anda harus memastikan bahwa ketika menjalankan kontrak pemerintah tidak ada konflik kepentingan organisasi (OCI), aktual atau potensial, yang akan memberikan Oracle akses tidak seimbang terhadap informasi nonpublik, memberikan keuntungan yang tidak adil dalam pengadaan yang kompetitif, atau mengganggu objektivitas Anda dalam memberikan bantuan atau saran kepada pemerintah atau dalam menjalankan kontrak kerja untuk pemerintah. Semua OCI aktual atau potensial harus diungkapkan dengan berkonsultasi dengan Departemen Legal Oracle. Batasan Setelah Bekerja di Pemerintahan Beragam hukum memberlakukan persyaratan dan larangan bagi karyawan pemerintah berkenaan dengan bekerja di pemerintahan pada sektor swasta. Hukum ini membatasi aktivitas mantan karyawan pemerintah setelah dia tidak lagi bekerja di pemerintahan dan bekerja di perusahaan swasta. Anda harus mendapat persetujuan dari Departemen Legal Oracle sebelum terlibat dalam diskusi yang berkenaan tentang kemungkinan bekerja atau kesempatan berbisnis dengan karyawan atau mantan karyawan pemerintah. Aturan Kode | Melibatkan Karyawan dan Pejabat Pemerintah dan Sektor Publik LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 26
Melobi Pejabat Pemerintah Interaksi kita dengan pemerintah pada umumnya diatur oleh hukum dan regulasi lobi. Melobi adalah segala aktivitas yang merupakan usaha memengaruhi hukum, regulasi, kebijakan, dan aturan, tetapi di sejumlah yurisdiksi tertentu juga mencakup aktivitas pengembangan penjualan dan bisnis. Hukum ini berlaku bagi pejabat terpilih, pejabat yang ditunjuk, dan pejabat pemerintah. Perusahaan mungkin berkewajiban untuk mendaftarkan dan/atau melaporkan kegiatan lobi perusahaan berdasarkan hukum yang berlaku, termasuk kegiatan oleh karyawan dan konsultan atau penasihat luar mengenai hubungan pemerintah. Anda wajib mengetahui kapan aktivitas Anda atau aktivitas pihak ketiga yang Anda libatkan dalam urusan pemerintah demi kepentingan Oracle dianggap sebagai lobi, dan harus berkonsultasi dengan Departemen Hukum Oracle untuk menerima bimbingan. Untuk informasi lebih lanjut, silakan baca Kebijakan Tambahan tentang Kontrak Pemerintah dan Berurusan dengan Pejabat dan Pegawai Pemerintah, Pejabat Terpilih, Proses Persetujuan Kebijakan Publik dan Legislasi, yang bisa ditemukan di situs web Kepatuhan dan Etika. Aturan Kode | Melibatkan Karyawan dan Pejabat Pemerintah dan Sektor Publik Kontribusi Politik Oracle memandang penting kewajibannya untuk menaati hukum yang berkenaan dengan kontribusi politik. Hukum ini sangat bervariasi di setiap yurisdiksi dan negara. Semua kontribusi politik Oracle, termasuk kehadiran, partisipasi, dan/atau pemberian dukungan sponsor kepada kandidat, partai, kampanye, dan acara terkait lainnya harus terlebih dahulu mendapat persetujuan dari Bagian Urusan Pemerintahan Oracle dan Departemen Legal Oracle. Selain itu, perusahaan biasanya dilarang memberi sumbangan untuk kampanye politik. Beberapa hukum kampanye menginterpretasikan penggunaan sumber daya perusahaan (seperti peralatan, surel, alat tulis kantor, atau personel) sebagai sumbangan perusahaan. Anda harus mendapatkan persetujuan dari Departemen Legal Oracle sebelum menggunakan sumber daya perusahaan untuk kampanye atau penggalangan dana politik. Untuk informasi lebih jauh tentang kebijakan aktivitas politik Oracle di Amerika Utara, lihat Kebijakan Tambahan Oracle dalam Kontrak dengan Pemerintah dan Berurusan dengan Pejabat dan Karyawan Pemerintah pada situs web Kepatuhan dan Etika. LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 27
Aktivitas Politik Pribadi Oracle mendorong para karyawannya berpartisipasi secara pribadi dalam urusan sipil dan proses politik. Untuk itu, Anda harus Menggunakan uang pribadi untuk segala kontribusi politik pribadi Menjalankan aktivitas politik pribadi di luar jam kantor Menjalankan semua aktivitas politik pribadi sesuai dengan hukum yang berlaku Mematuhi kebijakan Oracle Aturan Kode | Melibatkan Karyawan dan Pejabat Pemerintah dan Sektor Publik Berikut ini adalah panduan aktivitas politik pribadi: Kontribusi pribadi Anda kepada kandidat pemilihan pejabat atau partai politik tidak boleh merupakan (atau terlihat seperti) diterbitkan, ditalangi, atau difasilitasi oleh dana atau aset perusahaan. Oracle tidak akan membayar Anda untuk waktu yang Anda habiskan dalam mencalonkan diri untuk jabatan publik, bekerja sebagai pejabat terpilih, berkampanye untuk kandidat politik, atau menghadiri acara penggalangan dana politik, kecuali kegiatan tersebut diwajibkan oleh hukum dan/atau disetujui oleh Departemen Legal Oracle. Anda dapat mengambil cuti-tanpa-dibayar secara wajar untuk aktivitas politik pribadi, jika tugas Oracle Anda memungkinkan dan disetujui oleh manajer Anda sesuai kebijakan yang ada pada bagian Sumber Daya Manusia Oracle. Anda juga dapat menggunakan waktu libur Anda untuk aktivitas politik pribadi Anda. Anda tidak boleh menggunakan atau mengizinkan kampanye, kandidat, atau partai politik menggunakan fasilitas atau properti perusahaan, termasuk merek dagang perusahaan, tanpa izin tertulis dari Urusan Pemerintahan Oracle dan Bagian Legal Oracle. Anda harus memastikan bahwa aktivitas politik Anda mencerminkan pandangan pribadi Anda. Aktivitas politik yang terbuka, terlihat, dan memihak, yang dapat membuat orang beranggapan bahwa tindakan Anda mencerminkan pandangan atau posisi Oracle, harus disetujui terlebih dahulu oleh Urusan Pemerintahan Oracle dan Departemen Legal Oracle. LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 28
Memengaruhi Orang Lain Pada saat tertentu, Oracle mungkin mendorong karyawannya untuk mendukung atau menentang isu legislatif yang memengaruhi bisnis perusahaan. Namun, Anda tidak diperbolehkan dalam keadaan apa pun menggunakan posisi kewenangan Anda untuk membuat karyawan lain merasa terdorong atau terpaksa untuk Bekerja untuk atau mewakili suatu legislasi, kandidat, partai politik, atau komite Berkontribusi untuk tujuan politik Mendukung kandidat atau sebab politik tertentu Memberikan suara dengan cara tertentu. Dengan berlakunya hukum Federal Election Campaign Act (FECA) di Amerika Serikat, perusahaan dapat mendirikan komite tindakan politik. Oracle mendirikan Komite Tindakan Politik Oracle (Oracle Political Action Committee, atau Oracle PAC) agar karyawan dapat mengumpulkan dana pribadi untuk mendukung kandidat pejabat federal, negara bagian, dan setempat. Penggalangan dana oleh Oracle PAC harus mematuhi semua hukum yang berlaku dan hanya ditujukan kepada para karyawan yang memenuhi syarat untuk berkontribusi. Kontribusi kepada Oracle PAC bersifat sukarela. Penggalangan dana Oracle PAC tidak boleh dijalankan dengan cara memaksa dan semua komunikasi tentang penggalangan dana Oracle PAC harus melampirkan pernyataan jelas bahwa sumbangan dana bersifat sukarela dan karyawan tidak akan diistimewakan atau dirugikan dalam pekerjaan mereka berdasarkan jumlah sumbangan atau keputusan untuk tidak menyumbang. Partisipasi karyawan Oracle dalam Oracle PAC dirahasiakan oleh administrator Oracle PAC, kecuali jika diharuskan terbuka oleh hukum. Aturan Kode | Melibatkan Karyawan dan Pejabat Pemerintah dan Sektor Publik LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 29
Pertanyaan dan Jawaban: Melibatkan Karyawan dan Pejabat Pemerintah dan Sektor Publik - Kontrak Pemerintah 1 Pertanyaan: Apakah peraturan tentang interaksi karyawan pemerintah dengan kontraktor swasta, seperti Oracle, sama di semua badan pemerintah? Jawaban: Tidak. Peraturan berbeda-beda, bergantung pada badan pemerintah yang bersangkutan. Karena regulasi ini berbeda-beda, mintalah nasihat dari Bagian Legal Oracle jika Anda tidak yakin akan peraturan yang berlaku. 2 Pertanyaan: Salah satu kontrak pemerintah mensyaratkan kita untuk melakukan tes yang sepertinya sama dengan tes lain yang akan kita lakukan di tahap produksi yang akan datang. Ini jelas membuang waktu dan biaya. Apakah kita harus melakukan tes tambahan tersebut? Jawaban: Ya. Karena kontrak mengharuskan kita untuk melakukan kedua tes tersebut, tidak boleh ada perubahan dalam persyaratan tes atau kontrol kualitas tanpa terlebih dahulu memberi tahu dan mendapatkan persetujuan tingkat manajemen yang semestinya, juga persetujuan pejabat kontrak. Dengan sadar memberi produk yang tidak sesuai dengan spesifikasi kontrak kepada pemerintah, tanpa persetujuan spesifik sebelumnya dari pelanggan atas perubahan pada spesifikasi, dapat dianggap sebagai penipuan dan pelanggaran hukum. Aturan Kode | Melibatkan Karyawan dan Pejabat Pemerintah dan Sektor Publik | Pertanyaan dan Jawaban Pertanyaan dan Jawaban: Melibatkan Karyawan dan Pejabat Pemerintah dan Sektor Publik - Integritas Pengadaan Pemerintah 1 Pertanyaan: Apakah karyawan Oracle atau kontraktor independen boleh mencari informasi tentang harga yang akan atau telah diajukan oleh pesaing dalam pengadaan untuk pemerintah? Jawaban: Oracle sama sekali tidak diizinkan mendapatkan informasi apa pun yang oleh pihak lain dianggap hak milik atau rahasia terkait persaingan pengadaan, termasuk informasi tentang harga. Namun, Oracle boleh mempertimbangkan informasi tentang harga-harga pesaing yang kita dapat dari sumber yang tersedia secara publik. LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 30
Pertanyaan dan Jawaban: Melibatkan Karyawan dan Pejabat Pemerintah dan Sektor Publik - Konflik Kepentingan Organisasi 1 Pertanyaan: Seorang karyawan di badan pemerintah yang merupakan pelanggan meminta bantuan saya dalam mengembangkan spesifikasi untuk dimasukkan dalam Permintaan Proposal. Bolehkah saya membantunya melakukan hal ini? Jawaban: Anda tidak boleh melakukan pekerjaan semacam ini, kecuali Anda telah mendapatkan persetujuan dari Bagian Legal Oracle dan persetujuan internal lain yang semestinya. Aturan Kode | Melibatkan Karyawan dan Pejabat Pemerintah dan Sektor Publik | Pertanyaan dan Jawaban Pertanyaan dan Jawaban: Melibatkan Karyawan dan Pejabat Pemerintah dan Sektor Publik - Batasan Setelah Bekerja di Pemerintahan 1 Pertanyaan: Anda sedang mempertimbangkan untuk mempekerjakan seorang mantan insinyur pemerintah AS di Oracle. Dia sangat memenuhi syarat untuk posisinya. Bolehkah Anda mempekerjakan insinyur ini? Jawaban: Tergantung. Hukum Amerika Serikat memberlakukan beberapa batasan pada kemampuan Oracle untuk mempekerjakan karyawan pemerintah AS. Hukum lokal dan negara bagian juga mungkin memberlakukan batasan serupa. Sebelum berbicara dengan karyawan pemerintah mana pun tentang kesempatan bekerja di Oracle, berkonsultasilah lebih dulu dengan Bagian Legal Oracle untuk memastikan kita mematuhi hukum yang berlaku. LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 31
Pertanyaan dan Jawaban: Melibatkan Karyawan dan Pejabat Pemerintah dan Sektor Publik - Melobi Pejabat Pemerintah 1 Pertanyaan: Seorang pelanggan meminta saya untuk bergabung dalam makan malam penggalangan dana untuk seorang pejabat terpilih. Bolehkah saya menghadiri acara tersebut dan menagihkan biaya tiket kepada Oracle? Jawaban: Tergantung. Aktivitas penjualan harus terpisah dari aktivitas politik mana pun. Selain itu, sumbangan - termasuk kehadiran di acara penggalangan dana politik - tidak boleh ditagihkan setelah terjadi. Melainkan, untuk aktivitas yang memang sudah disetujui oleh Bagian Legal Oracle, Anda harus memasukkan permintaan cek. Aturan Kode | Melibatkan Karyawan dan Pejabat Pemerintah dan Sektor Publik | Pertanyaan dan Jawaban Pertanyaan dan Jawaban: Melibatkan Karyawan dan Pejabat Pemerintah dan Sektor Publik - Aktivitas Politik Pribadi 1 Pertanyaan: Saya sedang mengurus sebuah kampanye politik dan perlu menghadiri penggalangan dana di luar kota dalam jam kerja. Bolehkah saya pergi jika manajer saya mengizinkan? Jawaban: Ya. Namun, cuti Anda tidak akan ditanggung oleh Oracle. Anda harus menggunakan waktu libur atau cuti di luar tanggungan untuk menghadiri acara ini. LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 32
Pertanyaan dan Jawaban: Melibatkan Karyawan dan Pejabat Pemerintah dan Sektor Publik - Memengaruhi Orang Lain 1 Pertanyaan: Manajer saya meminta saya menyumbang untuk kampanye anak perempuannya yang mencalonkan diri sebagai pejabat dewan kota. Apakah ini wajar? Jawaban: Tidak. Jika manajer Anda tidak memaksa pun, permintaan seperti itu tidak pantas. Acara yang disponsori oleh Oracle diperbolehkan, tetapi manajer dilarang meminta sumbangan untuk kegiatan amal pribadi atau sponsor pribadi dari karyawan yang bertanggung jawab kepadanya. Jika Anda merasa tidak nyaman untuk menyampaikan hal ini kepada manajer Anda, Anda harus menyampaikan hal itu kepada manajer dari manajer Anda, Bagian Sumber Daya Manusia Oracle, atau pejabat Kepatuhan dan Etika Oracle di wilayah Anda. Anda juga dapat melaporkan kekhawatiran Anda kepada Saluran Bantuan Integritas Oracle. Aturan Kode | Melibatkan Karyawan dan Pejabat Pemerintah dan Sektor Publik | Pertanyaan dan Jawaban LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 33
Hukum dan Regulasi Kepatuhan Perdagangan Oracle berkomitmen untuk mematuhi semua sanksi, hukum, dan regulasi Hukum dan regulasi kepatuhan perdagangan AS mengatur semua ekspor dan ekspor, impor, dan ekonomi global yang berlaku. Kepatuhan terhadap hukum impor komoditas dan data teknis dari dan ke Amerika Serikat, termasuk dan regulasi perdagangan global melindungi kemampuan Oracle untuk menjalankan bisnis internasional. Gagal mematuhinya dapat mengakibatkan Benda fisik (perangkat keras, laptop, media perangkat lunak, dan tindakan disipliner bagi perusahaan, gangguan serius pada rantai pasokan, kehilangan peluang penjualan dan layanan, hukuman moneter, denda, dan sejenisnya) kurungan penjara bagi karyawan individu dan rantai manajemennya, serta Distribusi perangkat lunak dan kode sumber secara elektronik atau fisik berpotensi dicabutnya privilese perdagangan kita. Anda bertanggung jawab Pengungkapan data teknis secara tertulis, elektronik, atau lisan kepada memahami penerapan hukum dan regulasi kepatuhan perdagangan pada pengunjung di luar Amerika Serikat atau petugas Visa H1-B, di dalam atau pekerjaan Anda, serta menaati penuh hukum ini. luar AS Pengungkapan data teknis kepada pengunjung di luar Amerika Serikat, lisan atau tulisan, harus menaati batasan kendali ekspor yang berlaku atas ekspor fisik data semacamnya. Anda dilarang mengirim komoditas Oracle, termasuk namun tidak terbatas pada, perangkat keras, perangkat lunak, dokumentasi, kode sumber, data teknis, atau teknologi, tanpa memproses pesanan melalui proses entri pesanan, distribusi, permintaan ekspor, dan dukungan resmi Oracle dan/atau jalur unit bisnis resmi Oracle. LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Aturan Kode | Hukum dan Regulasi Kepatuhan Perdagangan Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 34
Aturan Kode | Hukum dan Regulasi Kepatuhan Perdagangan Sebagai bagian dari program Kepatuhan Perdagangan Global Oracle, Oracle mengelola Kebijakan Kepatuhan International Traffic in Arms Regulation (ITAR) untuk memastikan bahwa semua transaksi Oracle yang melibatkan proses ekspor atau ekspor kembali peralatan pertahanan AS, layanan pertahanan, dan data teknis terkait, sesuai dengan Kebijakan ITAR. Kebijakan ini juga menetapkan standar dan prosedur untuk memastikan bahwa tidak ada peralatan pertahanan, layanan pertahanan, dan data teknis terkait dikirim selain apa yang telah disahkan oleh ITAR atau dengan persyaratan lisensi ekspor atau persetujuan lain yang diberikan oleh Departemen Luar Negeri AS, Direktorat Pengendalian Perdagangan Pertahanan. Pertanyaan mengenai masalah kepatuhan perdagangan atau potensi pelanggaran hukum atau regulasi ini harus diajukan kepada Kepatuhan Perdagangan Global Oracle. Informasi tambahan dapat ditemukan pada situs web Kepatuhan Perdagangan Global. LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 35
Pertanyaan dan Jawaban: Hukum dan Peraturan Kepatuhan Perdagangan 1 Pertanyaan: Saya mengerti bahwa ada banyak batasan dalam ekspor barang strategis dan data teknis tertentu kecuali kita memiliki izin ekspor yang semestinya. Apakah ada batasan juga dalam membagi informasi teknis kepada warga negara asing yang mengunjungi Oracle di AS? Karena, informasi tersebut sebetulnya tidak menyeberangi batas negara. Jawaban: Ya. Pengungkapan data teknis kepada pengunjung asing, lisan atau tertulis, harus menaati batasan kendali ekspor yang berlaku atas ekspor fisik data yang semacamnya. 2 Pertanyaan: Benarkah bahwa ekspor hanya terjadi bila perangkat lunak secara fisik menyeberangi batas negara? Jawaban: Tidak. Ekspor dapat terjadi di mana saja ketika data teknis atau perangkat lunak tersedia untuk siapa saja yang merupakan warga negara asing. Anda harus mendapatkan izin resmi ekspor yang semestinya sebelum membagi data teknis atau perangkat lunak dengan cara apa pun dengan warga negara asing. Aturan Kode | Hukum dan Regulasi Kepatuhan Perdagangan | Pertanyaan dan Jawaban LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 36
Larangan Boikot Ekonomi Oracle tidak berpartisipasi dalam boikot ekonomi apa pun yang tidak diakui oleh pemerintah Amerika Serikat. Oracle dan karyawannya dilarang mendiskriminasi atau menolak berbisnis dengan negara, warga negara, atau perusahaan yang diboikot secara tidak sah. Selain itu, Oracle dan para karyawannya dilarang memberi informasi berkenaan dengan hubungan bisnis Oracle atau orang lain dengan negara yang diboikot atau perusahaan yang masuk dalam daftar hitam. Jika Anda diminta untuk memberi informasi, ikut bertindak, atau tidak bertindak, dalam rangka membantu atau mendukung boikot terhadap suatu negara, segera hubungi Departemen Legal Oracle. Untuk informasi lebih jauh tentang cara mengenali dan menangani permintaan boikot, lihat Kebijakan Boikot Ekonomi Luar Negeri Oracle pada situs web Kepatuhan dan Etika Oracle. Kebijakan ini dimaksudkan untuk memastikan bahwa kita menaati hukum boikot ekonomi luar negeri Amerika Serikat. Sampaikan pertanyaan atau permintaan informasi mengenai Kebijakan Boikot Ekonomi Luar Negeri atau hukum antiboikot kepada Departemen Legal Oracle. Aturan Kode | Larangan Boikot Ekonomi LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 37
Pertanyaan dan Jawaban: Larangan Boikot Ekonomi 1 Pertanyaan: Oracle mendapat pesanan dari sebuah perusahaan di suatu negara yang pemerintahnya telah memberlakukan boikot ekonomi yang tidak diakui oleh pemerintah AS. Pesanan pelanggan menyatakan bahwa pemasok (dalam kasus ini Oracle) setuju untuk tidak berbisnis dengan sebuah perusahaan atau negara yang masuk dalam daftar hitam. Apakah pesanan tersebut boleh diterima? Jawaban: Tidak. Menerima pesanan ini dapat membuat Oracle terkena sanksi pajak dan pidana. Oracle mematuhi ketentuan antiboikot dalam hukum AS. Divisi yang mendapat pesanan ini harus langsung menghubungi Bagian Legal Oracle dan Bagian Pajak Korporat untuk meminta masukan tentang cara menanganinya. Aturan Kode | Larangan Boikot Ekonomi | Pertanyaan dan Jawaban LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 38
Sekuritas dan Perdagangan Orang Dalam Oracle mengharapkan Anda sepenuhnya menaati hukum sekuritas dan Di bawah Kebijakan Perdagangan Orang Dalam Oracle, jika Anda memiliki perdagangan orang dalam. Oracle mengelola kebijakan perdagangan orang informasi material dan nonpublik (juga disebut sebagai "informasi orang dalam, yang berlaku untuk semua karyawan di seluruh dunia, direktur dalam") yang diperoleh melalui pekerjaan Anda di Oracle, Anda tidak boleh nonkaryawan, dan anggota keluarga dekat dari karyawan dan direktur. melakukan perdagangan sekuritas Oracle atau sekuritas perusahaan lain yang Kebijakan Perdagangan Orang Dalam, yang tersedia pada situs Departemen berkenaan dengan informasi tersebut. Anda juga tidak boleh menyampaikan Legal Oracle, menetapkan kewajiban Anda berdasarkan hukum dan informasi nonpublik material kepada orang lain (misalnya "tip"). Pembatasan sebagaimana dipersyaratkan oleh Oracle, mengenai perdagangan sekuritas ini juga berlaku untuk anggota keluarga dekat Anda. Oracle dan perusahaan lainnya. Anda diharapkan untuk memahami kebijakan ini dan menaatinya. Informasi material adalah informasi yang dianggap penting oleh seorang investor dalam memengaruhi keputusannya dalam membeli, menahan, atau Jika Anda berdagang sekuritas Oracle atau sekuritas perusahaan lain mana menjual sekuritas. Informasi ini termasuk apa saja yang dianggap dapat saja yang diperdagangkan di bursa saham Amerika Serikat, Anda terikat menyebabkan perubahan harga sekuritas Oracle atau sekuritas perusahaan hukum sekuritas Amerika Serikat, hukum sekuritas, atau perdagangan orang lain yang berkenaan dengan informasi tersebut. dalam lain yang mungkin berlaku di tempat Anda, termasuk Kebijakan Perdagangan Orang Dalam Oracle. Gagal menaati hukum perdagangan orang dalam dan sekuritas berdampak kepada sanksi perdata dan pidana yang cukup berat. LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Aturan Kode | Sekuritas dan Perdagangan Orang Dalam Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 39
Contoh Informasi Material Kinerja keuangan dan metrik operasi (terutama pendapatan triwulanan dan akhir tahun) atau perubahan signifikan terhadap kinerja keuangan, metrik operasional, atau likuiditas (termasuk prakiraan) Merger besar yang potensial atau sedang berlangsung, akuisisi, usaha patungan, divestasi, atau transaksi strategis lainnya Pemberian atau pembatalan kontrak besar atau kemitraan strategis Perubahan manajemen inti Perubahan dalam dividen atau program pembelian kembali saham, penawaran efek, atau transaksi kredit Pergantian auditor, mengetahui kualifikasi dalam opini atau laporan auditor, atau perubahan dalam kemampuan mengandalkan laporan auditor sebelumnya. Litigasi atau investigasi aktual atau mengancam Keuntungan atau kerugian pelanggan atau pemasok besar Aturan Kode | Sekuritas dan Perdagangan Orang Dalam Informasi nonpublik (atau informasi bagian dalam) adalah informasi material yang tidak tersedia untuk masyarakat umum. Informasi ini biasanya dipublikasikan melalui penerbitan siaran pers atau pengarsipan dengan Komisi Sekuritas dan Bursa AS. Umumnya, Anda harus menahan diri dari perdagangan karena Anda mengetahui informasi dari bagian dalam melalui hari perdagangan penuh pertama setelah Oracle mengumumkan informasi ini. Sekuritas termasuk saham umum, obligasi, opsi saham karyawan, future, derivatif, dan instrumen keuangan lainnya. Lihat Kebijakan Perdagangan Orang Dalam Oracle untuk informasi lebih jauh mengenai pemberlakuan kebijakan ini pada opsi saham, unit saham terbatas, dan Rencana Pembelian Saham Karyawan. Oracle telah menetapkan periode triwulanan "dilarang berdagang" untuk sebagian kelompok direktur karyawan dan nonkaryawan Oracle. Selain itu, individu yang mengetahui usulan transaksi strategis harus memperoleh prasyarat sebelum melakukan perdagangan sekuritas Oracle. Semua direktur karyawan dan nonkaryawan dilarang melakukan transaksi spekulatif dalam sekuritas Oracle. Lihat Kebijakan Perdagangan Orang Dalam untuk informasi lebih jauh mengenai pembatasan ini. Apabila Anda memiliki pertanyaan tentang kepatuhan hukum perdagangan orang dalam atau Kebijakan Perdagangan Orang Dalam Oracle, minta petunjuk kepada Departemen Legal Oracle. Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 40
Pertanyaan dan Jawaban: Sekuritas dan Perdagangan Orang Dalam 1 Pertanyaan: Saya tahu bahwa kemungkinan besar kita akan melampaui perkiraan pendapatan triwulanan, tetapi hal ini belum diumumkan kepada publik. Saya bisa mendapatkan banyak uang setelah informasi ini keluar. Bolehkah saya membeli lebih banyak saham Oracle? Jawaban: Tidak. Apa yang Anda pikirkan itu adalah perdagangan orang dalam. Ini adalah pelanggaran kebijakan Oracle dan pelanggaran hukum perdagangan orang dalam dan sekuritas yang berlaku. Anda baru boleh membeli atau menjual saham Oracle setelah informasi tersebut diumumkan secara publik dan setelah selang beberapa waktu supaya pasar finansial sempat menyerap informasi tersebut. Lihatlah Kebijakan perdagangan orang dalam Oracle untuk panduan selengkapnya. Aturan Kode | Sekuritas dan Perdagangan Orang Dalam | Pertanyaan dan Jawaban LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 41
Hak Kekayaan Intelektual Selain karyawan kita, aset paling penting bagi Oracle adalah hak kekayaan intelektual, termasuk Hak cipta Paten Merek dagang Rahasia dagang Kita semua bertanggung jawab melindungi hak kekayaan intelektual Oracle dengan cara menaati semua kebijakan dan prosedur Oracle untuk melindungi hak tersebut. Menjaga kerahasiaan informasi eksklusif dan rahasia dagang Oracle adalah unsur penting perlindungan tersebut. Kewajiban ini berlanjut bahkan setelah Anda sudah tidak lagi bekerja untuk Oracle. Aturan Kode | Hak Kekayaan Intelektual Kita juga harus menghormati hak kekayaan intelektual pihak lain. Oracle akan menyediakan perangkat lunak yang diperlukan Anda dalam menjalankan fungsi Anda dengan memadai, sesuai perjanjian lisensi yang semestinya dengan vendor. Menggunakan, menyalin, menampilkan, atau mendistribusikan perangkat lunak, dokumentasi, atau materi lain berhak cipta pihak ketiga tanpa izin atau persetujuan Bagian Legal Oracle merupakan pelanggaran kebijakan Oracle. Misalnya, Anda tidak boleh menampilkan konten hak cipta badan lain di situs web internal atau eksternal mana pun, atau forum elektronik apa pun, sebelum mendapatkan izin yang diperlukan. Anda tidak diizinkan menggunakan atau menyalin perangkat lunak atau dokumentasi, kecuali sejauh yang diizinkan dalam perjanjian lisensi yang berlaku. Lihat situs web Departemen Legal Oracle untuk kebijakan dan panduan yang relevan, termasuk namun tidak terbatas pada: Kebijakan Perlindungan Informasi Perjanjian Informasi Eksklusif Karyawan Kebijakan Kepatuhan Hak Cipta Kebijakan Komunikasi dan Pencarian Paten LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 42
Pertanyaan dan Jawaban: Hak Kekayaan Intelektual 1 Pertanyaan: Saya bekerja dengan konsultan pihak ketiga dalam sebuah proyek Oracle dan dia memerlukan akses ke jaringan Oracle untuk menyelesaikan pekerjaannya. Bolehkah saya memberitahukan nama pengguna dan kata sandi saya kepadanya? Jawaban: Tidak. Anda tidak boleh memberi akses ke sistem komputer Oracle kepada pihak ketiga tanpa otorisasi yang semestinya. Terlebih lagi, Anda perlu merahasiakan kata sandi Anda ke sistem Oracle, mengubahnya secara rutin, dan tidak mengungkapkannya kepada orang lain. Ikuti Kebijakan Akses Jaringan Oracle untuk mendapatkan otorisasi bagi konsultan tersebut. Pastikan Anda telah melengkapi semua dokumen yang diperlukan dan mendapatkan semua persetujuan yang diperlukan untuk menggunakan konsultan luar. 2 Pertanyaan: Saya sering bekerja di rumah atau tempat pelanggan, dan saya perlu mengakses e-mail Oracle saya. Bolehkah saya meneruskan secara otomatis e-mail Oracle saya ke akun e-mail pribadi saya yang menggunakan ISP pihak ketiga, supaya saya dapat mengakses e-mail di rumah? Jawaban: Tidak. Anda tidak boleh meneruskan secara otomatis e-mail Oracle Anda ke akun e-mail pribadi di luar jaringan Oracle tanpa persetujuan Bagian Keamanan Informasi Global. Dengan penerusan otomatis tersebut, e-mail Anda yang mungkin memuat informasi rahasia Oracle akan keluar dari jaringan Oracle dan dapat diakses oleh pihak ketiga. Aturan Kode | Hak Kekayaan Intelektual | Pertanyaan dan Jawaban LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 43
Melindungi Informasi Rahasia Oracle berkomitmen, dan Anda diwajibkan melindungi informasi rahasia Informasi rahasia termasuk yang dapat Anda akses berkaitan dengan pekerjaan Anda di Oracle. Kebijakan Informasi yang diberikan oleh pelanggan kepada Oracle mengenai kinerja Perlindungan Informasi (Information Protection Policy) pada situs web cloud, dukungan teknis, konsultasi, dan layanan lainnya Departemen Legal Oracle menetapkan hal yang diwajibkan dalam menangani informasi rahasia. Informasi ini juga memberikan deskripsi tentang berbagai Kode sumber kategori informasi rahasia, yaitu Perangkat lunak atau pengembangan (tidak tergantung tahap Publik pengembangan) Rahasia - Internal Oracle Rencana pemasaran dan penjualan Rahasia - Terbatas dalam Oracle Analisis kompetitif Rahasia - Sangat Terbatas dalam Oracle Rencana pengembangan produk Harga Kebijakan Perlindungan Informasi menyediakan panduan penanganan setiap Kontrak, merger, atau akuisisi potensial kategori informasi yang benar, termasuk pembatasan dalam penggunaan, pengungkapan, penyimpanan, perpindahan, dan penghapusan. Semua Rencana atau prakiraan keuangan informasi berkenaan dengan bisnis Oracle yang tidak ditujukan untuk Informasi pribadi karyawan dan pelanggan Oracle pengungkapan publik atau informasi yang dikenali sebagai rahasia oleh pelanggan, mitra, calon pelanggan, dan vendor Oracle harus dianggap rahasia. LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Aturan Kode | Melindungi Informasi Rahasia Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 44
Kebijakan dan Praktik Sekuritas Oracle mewajibkan kebijakan keamanan yang dirancang untuk melindungi informasi rahasia kami, serta sistem dan sumber daya Oracle. Semuanya tersedia di situs web Keamanan Perusahaan. Lini individu bisnis dan organisasi dapat memiliki praktik keamanan tambahan yang diatur untuk operasi mereka. Anda diminta untuk melaporkan akses tidak sah fasilitas Oracle kepada Keamanan Fisik Global Oracle dan melaporkan setiap akses atau penggunaan tidak sah terhadap atau penggunaan jaringan, sistem, atau informasi rahasia Oracle kepada Keamanan Informasi Global Oracle. Kewajiban Anda untuk melindungi informasi rahasia Oracle dan informasi pribadi berlanjut setelah Anda meninggalkan Oracle. Demikian pula, kami berharap Anda mematuhi kewajiban Anda untuk melindungi informasi rahasia dari perusahaan Anda terdahulu. Dilarang membawa informasi rahasia yang didapat selama atau karena pekerjaan Anda sebelumnya ke Oracle, atau menggunakannya dalam bentuk apa pun dalam pekerjaan Anda di Oracle. Kebijakan Pribadi Kebijakan privasi eksternal Oracle pada mengatur pengumpulan, penggunaan, pemindahan, dan keamanan informasi pribadi, pelanggan, dan prospek, dan informasi yang dapat diakses atau diberikan oleh Oracle sehubungan dengan kinerja layanan. Kebijakan privasi internal Oracle pada mengatur perlakuan Oracle terhadap karyawan Oracle serta informasi pribadi kontraktor. Anda diwajibkan untuk tunduk pada kebijakan ini bila mengumpulkan atau memproses informasi pribadi yang relevan. Aturan Kode | Melindungi Informasi Rahasia LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 45
Media Sosial Sebagai sebuah perusahaan, kami mendorong komunikasi antar karyawan, pelanggan, rekanan, dan lainnya - dan Web log (blog), jaringan sosial, forum diskusi, wiki, video, dan bentuk media sosial lainnya dapat menjadi cara yang baik untuk mendorong percakapan dan diskusi. Kebijakan Partisipasi Media Sosial Oracle, pada situs web Departemen Legal Oracle, memuat persyaratan partisipasi karyawan di media sosial. Sangat penting untuk mengingat hal-hal berikut: Kode Etik dan Perilaku Bisnis Oracle dan semua kebijakan korporasi dan legal Oracle berlaku atas perilaku daring Anda (blog, menyukai, tweet, mengomentari, atau aktivitas daring lainnya), sama seperti terhadap perilaku luring Anda; Jangan menggunakan media sosial sebagai sarana komunikasi bisnis rahasia, penting, atau untuk mengarahkan Oracle kepada pelanggan. Jangan membahas aktivitas merger dan akuisisi, rencana strategi produk dan penawaran produk masa depan, atau komunikasi tertentu selama Periode Tertutup ("Periode Tenang"), kebijakan publik atau legislasi, dan komentar hukum, sesuai dengan Kebijakan Partisipasi Media Sosial. Aturan Kode | Media Sosial Hormati hak kekayaan intelektual orang lain, termasuk hak cipta dan hak privasi/publisitas, terutama dalam pemakaian foto atau konten video. Anda tidak memiliki wewenang bicara atas nama Oracle; atau untuk mewakili Oracle lakukan, kecuali Anda merupakan juru bicara resmi Oracle yang telah dilatih oleh Relasi Publik Oracle dan/atau Relasi Analis Oracle. Pedoman komunikasi eksternal disediakan dalam Komunikasi Mengenai Kebijakan dengan Pers and Analis milik Oracle. Saat menggunakan akun media sosial sosial Anda untuk membahas topik terkait Oracle, kenali diri Anda sebagai karyawan Oracle, dan jelaskan bahwa itu merupakan pendapat Anda pribadi dan tidak mencerminkan pandangan Oracle. Ungkapkan semua koneksi material yang Anda miliki dengan Oracle atau dengan penyedia produk atau layanan yang sedang Anda kaji. Jangan mengungkapkan informasi rahasia melalui platform media sosial mana pun. Jangan memajang pos yang bersifat kasar, tidak pantas, atau menghasut. LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 46
Konflik Kepentingan Istilah "konflik kepentingan" menggambarkan keadaan yang dapat meragukan kemampuan Anda untuk bertindak dalam kepentingan terbaik Oracle dan untuk menjalankan penilaian bisnis yang baik tanpa dipengaruhi oleh kepentingan pribadi atau loyalitas yang terbagi. Istilah ini juga mengacu kepada situasi ketika keputusan bisnis Anda sepertinya telah disusupi. Kebijakan Konflik Kepentingan menjelaskan cara menghindari hubungan keuangan, bisnis, atau hubungan lain yang menimbulkan konflik kepentingan serta solusinya. Anda harus membaca dan memahami kebijakan ini. Situasi konflik kepentingan dapat muncul dalam banyak cara. Sebagian tindakan yang dapat menciptakan konflik termasuk namun tidak terbatas pada Keluarga, teman, dan hubungan asmara - Sebagai contoh: seorang manajer terus mengawasi karyawan yang memiliki hubungan asmara dengannya, atau menyetujui diskon untuk pasangan saudara manajer itu, atau melibatkan vendor atau organisasi vendor milik sahabat atau orang yang memiliki hubungan asmara dengan manajer itu. Kepentingan keuangan pribadi - Sebagai contoh: seorang karyawan mengarahkan bisnis Oracle kepada vendor yang memiliki kepentingan keuangan. Aturan Kode | Konflik Kepentingan Peluang bisnis perusahaan - Sebagai contoh: seorang karyawan membeli perumahan yang diketahuinya bahwa Oracle akan membangun fasilitas di lokasi tersebut. Kegiatan usaha luar - Sebagai contoh: seorang karyawan mulai bertugas di dewan perusahaan rintisan yang kemungkinan besar akan bersaing dengan Oracle atau merupakan pemilik sebagian dari penjual yang menjual produk dan layanan. Layanan atau pejabat publik - Sebagai contoh: seorang karyawan mengambil posisi anggota dewan di kota tempat kantor Oracle berada. Berbicara di depan umum, menerbitkan buku, dan publikasi lainnya - Sebagai contoh: seorang karyawan setuju untuk melakukan serangkaian pidato tentang masa depan keamanan cloud. LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 47
Skenario potensi konflik kepentingan lainnya diuraikan dalam Kebijakan Konflik Kepentingan. Keberadaan konflik bukan berarti bahwa aktivitas yang diajukan akan dilarang. Apabila Anda merasa memiliki potensi konflik kepentingan, pertama, tahan diri Anda dari kegiatan yang menciptakan konflik, kedua, segera ungkapkan konflik kepentingan atau potensi konflik kepentingan tersebut secara tertulis dengan mengisi Formulir Pengungkapan Konflik Kepentingan dan mengirimkannya kepada anggota tim Kepatuhan dan Etika Oracle. Apabila Anda mengetahui ada situasi yang melibatkan karyawan lain yang Anda yakini dengan niat baik akan menjadi konflik kepentingan, laporkan situasi ini kepada manajer Anda, manajer SDM Anda, Pejabat Kepatuhan dan Etika regional Anda, atau Saluran Bantuan Integritas Anda. Laporan dari karyawan akan ditangani secara rahasia. Aturan Kode | Konflik Kepentingan Pejabat senior Oracle - direktur eksekutif, direktur teknologi, presiden, direktur operasional, direktur keuangan, direktur akuntansi, wakil presiden eksekutif, dan wakil presiden senior - tunduk kepada persyaratan pelaporan tambahan yang dijabarkan secara terperinci dalam Kebijakan Konflik Kepentingan. Anggota nonkaryawan Dewan Oracle terikat kebijakan konflik kepentingan dalam Panduan Tata Kelola Perusahaan sebagai ganti dari ketentuan konflik kepentingan yang tertera dalam Kode ini. Pejabat senior dan para anggota Dewan Oracle yang memiliki pertanyaan tentang Kode ini atau kebijakan lain yang relevan dapat menghubungi Penasihat Umum Oracle. LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 48
Pertanyaan dan Jawaban: Konflik Kepentingan 1 Pertanyaan: Teman-teman saya mengajak berinvestasi di perusahaan yang akan membuat produk yang nantinya mungkin dapat dijual ke Oracle. Jika ini murni kepentingan investasi dan saya tidak ambil bagian dalam manajemen perusahaan tersebut atau memberikan nasihat, apakah ini termasuk konflik kepentingan? Jawaban: Tergantung. Apakah aktivitas ini dapat dianggap konflik kepentingan tergantung pada Posisi Anda di Oracle Kemungkinan anggapan orang lain tentang pengaruh Anda dalam pemilihan pemasok Oracle Jumlah investasi Anda Seberapa penting Oracle sebagai calon pelanggan Anda harus mengungkapkan hal tersebut selengkapnya dengan mengajukan Formulir Pengungkapan Konflik Kepentingan kepada Bagian Kepatuhan dan Etika Oracle untuk mendapatkan persetujuan yang semestinya. 2 Pertanyaan: Bolehkah karyawan Oracle dibayar untuk mengajar mata kuliah tertentu di universitas setempat? Jawaban: Ya. Karyawan diizinkan untuk mengajar di institusi pendidikan dengan izin tertulis melalui penggunaan Formulir Pengungkapan Konflik Kepentingan. Aturan Kode | Konflik Kepentingan | Pertanyaan dan Jawaban 3 4 Pertanyaan: Ada pelanggan Oracle yang meminta jasa saya sebagai konsultan dalam mengembangkan sebuah produk yang tidak ada hubungan dengan Oracle. Saya sering berurusan dengan pelanggan ini dalam pekerjaan saya. Apakah ini dapat menjadi konflik kepentingan? Jawaban: Ya. Ini dapat menimbulkan konflik kepentingan karena penjual, pemasok, atau pelanggan Oracle lain dapat mencurigai bahwa Anda bertindak dengan memfavoritkan perusahaan tersebut, walaupun sebenarnya tidak. Objektivitas keputusan bisnis Anda dapat dipertanyakan. Selain itu, ini dapat menimbulkan konflik kepentingan jika Anda secara pribadi menyediakan jasa yang sebenarnya bisa saja disediakan oleh Oracle. Pertanyaan: Saya diminta untuk duduk di dewan direksi sebuah perusahaan yang baru berdiri. Bolehkah saya terima? Jawaban: Tidak, jika tanpa izin. Jika Anda hendak menjadi anggota dewan direksi, Anda harus mendapatkan izin tertulis melalui penggunaan Formulir Pengungkapan Konflik Kepentingan. Perusahaan tempat Anda bekerja tidak boleh berada di posisi bersaing dengan Oracle dan tidak boleh merupakan pelanggan, rekanan, atau pemasok Oracle, selain itu, waktu yang diperlukan untuk bekerja di dewan tersebut tidak boleh substansial. Anda boleh menerima kompensasi bila bekerja di posisi yang diizinkan. Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 49
Mengumpulkan Informasi tentang Pesaing Kita atau Pihak Ketiga Lainnya Anda tidak boleh mencoba mendapatkan informasi eksklusif tentang pesaing Oracle. Anda tidak boleh mencoba mendapatkan informasi apa pun tentang pesaing Oracle atau pihak ketiga lainnya secara ilegal atau dengan cara yang melibatkan pelanggaran integritas atau perjanjian kerja. Anda harus selalu mengungkapkan pekerjaan Anda dengan Oracle dan tidak boleh salah menggambarkan identitas Anda ketika mengumpulkan informasi yang kompetitif. Apabila Anda secara tidak sengaja mendapatkan informasi rahasia atau eksklusif pihak ketiga tanpa otorisasi, segera hubungi Bagian Legal Oracle, yang dapat dihubungi di Kecuali diinstruksikan lain oleh Bagian Legal Oracle, Anda harus langsung menghancurkan semua salinan informasi tersebut yang ada pada Anda. Kita boleh sewajarnya mengamati produk dan aktivitas pesaing bila didasarkan pada informasi yang tersedia secara publik, seperti presentasi publik dan dokumen pemasaran, artikel majalah dan jurnal, iklan, dan informasi lain yang sudah dipublikasikan. Aturan Kode | Mengumpulkan Informasi tentang Pesaing Kita atau Pihak Ketiga Lainnya LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 50
Pertanyaan dan Jawaban: Mengumpulkan Informasi tentang Pesaing Kita atau Pihak Ketiga Lainnya 1 Pertanyaan: Saya baru menerima salinan informasi kompetitif eksklusif dalam surat. Bolehkah saya manfaatkan? Jawaban: Tidak. Sebaliknya Anda dilarang mengirimkan atau meneruskan informasi tersebut kepada karyawan lain, dan segera hubungi Bagian Legal Oracle. Kecuali diinstruksikan lain oleh Bagian Legal Oracle, Anda harus langsung menghancurkan semua salinan informasi tersebut yang ada pada Anda. Pengumpulan informasi intelijen yang sewajarnya adalah strategi pemasaran yang dibenarkan, tetapi Oracle tidak akan pernah menyetujui penggunaan informasi berhak milik yang didapat dari sumber tidak jelas. 2 Pertanyaan: Saya dulu bekerja untuk salah satu pelanggan pesaing Oracle. Dalam kapasitas saya di pekerjaan itu, saya belajar banyak tentang bagaimana pesaing itu beroperasi. Saya bahkan masih punya salinan salah satu kontrak mereka di komputer saya. Bolehkah saya berikan informasi ini kepada Oracle? Jawaban: Tidak. Memang menggoda untuk menggunakan informasi tentang pesaing yang Anda dapatkan dari pekerjaan Anda sebelumnya untuk kepentingan Oracle, namun dalam kasus ini, hal itu tidak diizinkan. Kami mengharapkan Anda melindungi informasi rahasia yang didapatkan dari tempat kerja Anda sebelumnya. Aturan Kode | Mengumpulkan Informasi tentang Pesaing Kita atau Pihak Ketiga Lainnya | Pertanyaan dan Jawaban LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 51
Kontrak Anda diharapkan untuk bersaing secara adil dan etis pada semua peluang bisnis. Karyawan yang terlibat dalam penjualan atau lisensi produk/jasa, negosiasi perjanjian, atau pelaksanaan jasa bagi pelanggan, diharapkan memahami dan menaati perjanjian kontraktual Oracle. Selain itu, Anda harus memastikan bahwa semua pernyataan, komunikasi, dan representasi kepada pelanggan, pemasok, dan persetujuan internal adalah akurat dan benar. Oracle berkomitmen untuk memenuhi semua kewajiban kontraknya. Anda harus mendapatkan semua persetujuan yang semestinya sebelum melaksanakan, memodifikasi, atau memberi tambahan pada kontrak apa pun. Oracle melarang kontrak atau modifikasi kontrak tanpa otorisasi, termasuk perjanjian di luar kontrak atau perjanjian lisan. "Perjanjian tambahan" atau "amandemen" merupakan perjanjian, janji, atau komitmen apa pun (secara tulisan maupun lisan) oleh atau atas nama Oracle dengan pelanggan atau mitra yang pendapatannya telah atau akan diketahui, baik yang tidak tercatat maupun tercatat dalam perjanjian terpisah dari kontrak utama. Kebijakan Oracle melarang perjanjian demikian. Aturan Kode | Kontrak Kewenangan Pengeluaran dan Penandatanganan Sebelum membeli barang atau jasa, atau membuat komitmen lain atas nama Oracle, Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki wewenang pengeluaran yang sama atau lebih besar dari total pembayaran atau konsesi lain yang akan Anda bebankan kepada Oracle. Anda perlu menjumlahkan total harga pembelian saat membuat keputusan ini. Anda tidak diizinkan, misalnya, membuka beberapa rekuisisi pembelian untuk satu penjual dalam proyek yang sama supaya tidak melampaui wewenang pengeluaran Anda. Jika Anda tidak memiliki wewenang pengeluaran yang cukup, dapatkan dulu persetujuan dari manajer dalam rantai manajemen Anda yang berwenang. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang wewenang pengeluaran Anda, konsultasi dengan manajer Anda. Anda juga bertanggung jawab untuk memahami Kebijakan Persetujuan Pengeluaran Global, Kebijakan Source-to-Settle Global, dan Kebijakan Wewenang Penandatanganan Dokumen. LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 52
Pertanyaan dan Jawaban: Kontrak 1 Pertanyaan: Pelanggan Anda sudah siap menandatangani kontrak, tetapi kontrak tersebut memerlukan persetujuan dewan. Pelanggan meyakinkan Anda bahwa dewan akan menyetujui transaksi tersebut dalam rapat 10 hari lagi dan meminta Anda memberi tenggang waktu 15 hari sebelum dia harus mengembalikan perangkat lunak kalau-kalau dewan tidak setuju. Bolehkah Anda mengirim surat berisi konfirmasi bahwa pelanggan punya waktu 15 hari untuk mengembalikan perangkat lunak? Jawaban: Tidak. Itu merupakan side letter (perjanjian di luar kontrak) tidak resmi yang mengubah ketentuan dalam kontrak. Anda dapat dikenakan sanksi untuk pelaksanaan side letter tanpa persetujuan. 2 Pertanyaan: Seorang pelanggan meminta Anda untuk menulis surat konfirmasi bahwa pelanggan tersebut berhak menggunakan perangkat lunak yang dia beli dengan cara yang tidak diizinkan secara eksplisit dalam perjanjian lisensi Oracle. Anda lihat bahwa perjanjian lisensi Oracle tidak dengan eksplisit melarang penggunaan yang dimaksud pelanggan tersebut dan Anda yakin Oracle tidak akan berkeberatan. Bolehkah Anda menulis surat ini? Jawaban: Tidak. Oracle mungkin bersedia mengubah kontrak untuk mengizinkan penggunaan yang diinginkan pelanggan Anda, tetapi perubahan kontrak semacam itu memerlukan tinjauan dan persetujuan bisnis yang semestinya. Perlakukan permintaan tersebut sebagai permintaan perubahan kontrak yang resmi dan proseslah permintaan tersebut sesuai dengan panduan praktik bisnis Oracle. Aturan Kode | Kontrak | Pertanyaan dan Jawaban LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 53
Penggunaan Sumber Daya Oracle Kita menggunakan beragam aset dan sumber daya perusahaan untuk Oracle dapat memberlakukan prosedur pengamanan di fasilitasnya untuk melakukan pekerjaan kita. Hal ini termasuk fasilitas Oracle, komputer, memantau dan menjaga keamanan, termasuk penggunaan sirkuit televisi telepon, dan surel, serta perangkat pribadi tertentu. Penting bagi kita untuk tertutup. Selain itu, penggunaan komputer, sistem, sumber daya, dan sepenuhnya memahami persyaratan penggunaan sumber daya ini dengan perangkat pribadi Oracle yang digunakan untuk tujuan bisnis dapat dipantau benar. atau dicitrakan untuk penjagaan secara hukum, apabila diizinkan oleh undang- undang yang berlaku. Anda diwajibkan mematuhi Kebijakan Penggunaan yang Sesuai untuk Sumber Daya Perusahaan Oracle, pada situs web Departemen Legal Oracle. Topik yang Selain itu, Oracle mewajibkan karyawannya untuk mematuhi kebijakan terliput termasuk keamanan informasi dan fisik Oracle setiap saat. Properti Oracle tidak boleh Penggunaan sumber daya Oracle untuk kepentingan pribadi dan perilaku dijual, dipinjamkan, diberikan, atau dibuang tanpa otorisasi yang seharusnya. Setelah tidak lagi bekerja di Oracle, semua properti Oracle - termasuk kunci, pantas tanda pengenal, peralatan komputer, perangkat lunak, buku pegangan, dan Pelaporan kehilangan data dan insiden keamanan dokumen internal - harus dikembalikan. Penggunaan aplikasi olah pesan, surel, surat suara, ponsel, diska lepas, dan aplikasi milik Oracle atau pihak ketiga Penggunaan kata sandi dan pencegahan virus Melindungi Informasi Rahasia Penerbitan pernyataan publik Komunikasi pemasaran dan pelanggan LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Investigasi dan akses sumber daya dan fasilitas Aturan Kode | Penggunaan Sumber Daya Oracle Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 54
Integritas Keuangan Arsip keuangan dan bisnis yang akurat dan andal sangat penting dalam memenuhi kewajiban finansial, legal, dan bisnis Oracle. Pembukuan, arsip, dan laporan keuangan Oracle harus mendokumentasikan semua aset dan kewajiban dengan tepat, sehingga dengan akurat mencerminkan semua transaksi perusahaan. Tidak ada entri palsu yang diizinkan pada catatan atau arsip Oracle, dengan alasan apa pun. Berikut ini adalah beberapa panduan tentang pemeliharaan arsip keuangan. Penagihan atas waktu atau pengeluaran konsultan, pengajuan kartu absensi Oracle, entri pesanan oleh administrator penjualan, serta pengajuan laporan, perjalanan dan biaya harus dibuat secara akurat, tepat waktu, dan mematuhi kebijakan Oracle, standar profesional, regulasi, dan hukum. Tidak ada dokumen yang boleh diubah secara tidak semestinya, atau ditandatangani oleh mereka yang tidak berwenang. Lihatlah Kebijakan Wewenang Penandatanganan Dokumen yang dimuat di situs web Departemen Legal Oracle untuk informasi lebih jauh. Dana dan aset Oracle tidak boleh digunakan untuk tujuan apa pun yang bersifat tidak etis, tidak pantas, atau melanggar hukum. Penanganan dan pengeluaran dana sehubungan dengan transaksi Oracle harus mengacu kepada kontrak tertulis Oracle yang resmi dengan prosedur yang didefinisikan dengan jelas. Tidak boleh ada dana atau aset yang berkaitan dengan transaksi Oracle apa pun yang dibiarkan rahasia atau tidak dicatat untuk tujuan apa pun. Aturan Kode | Integritas Keuangan Tidak boleh melakukan atau menyetujui pembayaran atas nama Oracle jika diketahui bahwa pembayaran tersebut akan atau mungkin digunakan untuk hal selain tujuan yang telah dinyatakan sebelumnya. Semua permintaan persetujuan untuk diskon di luar standar harus dapat dibenarkan secara akurat dan komersial. Margin yang berasal dari diskon menyesatkan dan/atau di luar standar dan tidak dibenarkan adalah hal yang tidak pantas, dan tidak boleh dipakai untuk membayar atau sebagai penghargaan kepada pelanggan Oracle, karyawan, atau pihak ketiga lainnya. Pemesanan dengan Oracle tanpa adanya perjanjian pengguna akhir yang sesuai (juga dikenal sebagai "prapemuatan" atau "penggembungan volume penjualan") bukan praktik bisnis Oracle yang dapat diterima dan hal ini dilarang. Perjanjian mitra Oracle mengharuskan mitra untuk memberikan salinan dokumentasi perjanjian pengguna akhir (Bukti Pengguna Akhir - Proof of End User/POEU) atas permintaan Oracle. Dokumentasi semacam itu diperlukan agar pemesanan tertentu dipesan sebagaimana diuraikan dalam Kebijakan Pengakuan Pendapatan Oracle. Dalam bekerja sama dengan mitra Oracle (VAD, penjual ulang, dan sejenisnya), Anda diharapkan dapat menjaga netralitas dan mengambil segala tindakan yang wajar untuk memastikan kepatuhan mitra terhadap kebijakan Oracle dan kewajiban kontraktual. Mitra atau pihak ketiga lainnya tidak boleh dilibatkan dalam membuat atau memfasilitasi pembayaran yang tidak pantas, salah menggambarkan sifat atau substansi transaksi, atau menyusun kesepakatan dengan cara yang dimaksudkan untuk mengakali desain dan tujuan kebijakan dan kontrol Oracle. Untuk informasi lebih jauh, lihat Pedoman Keterlibatan Mitra Oracle dan Pedoman Bekerja dengan Mitra. Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 55
Pengungkapan Publik Sebagai perusahaan publik, Oracle harus mengungkapkan informasi yang lengkap dan akurat mengenai perusahaan dan hasil operasinya. Kebijakan kita adalah untuk melaporkan hasil finansial dan pengembangan penting lain Oracle dengan sepenuhnya, adil, akurat, tepat waktu, dan dapat dimengerti. Oracle tidak akan menoleransi "bocoran" tidak resmi atau pengungkapan informasi korporasi kepada pihak ketiga termasuk media atau komunitas finansial. Semua komunikasi dengan pers dan komunitas finansial harus diotorisasi oleh organisasi Hubungan Masyarakat atau Relasi Investor Oracle. Organisasi tersebut, di bawah arahan manajemen eksekutif, bertanggung jawab menunjuk juru bicara yang tepat untuk berkomunikasi dengan media dan para analis. Arahkan pertanyaan dari pers atau komunitas finansial ke Bagian Hubungan Masyarakat Oracle atau Relasi Investor Oracle. Untuk informasi lebih jauh, lihat Kebijakan Oracle Mengenai Komunikasi dengan Pers dan Analis di situs web Departemen Legal Oracle. Aturan Kode | Pengungkapan Publik LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 56
Pertanyaan dan Jawaban: Pengungkapan Publik 1 Pertanyaan: Anda menerima telepon dari seorang analis investasi yang mendengar bahwa kinerja Oracle pada kuartal ini buruk. Karena baru saja mengikuti rapat perkiraan, Anda tahu bahwa faktanya adalah sebaliknya - kinerja Oracle pada kuartal ini justru hebat. Bolehkah Anda membetulkan analis ini? Bukankah sebaiknya informasi yang salah dikoreksi? Jawaban: Tidak. Anda tidak boleh berbicara dengan analis itu. Hanya juru bicara yang ditunjuk oleh Bagian Relasi Investor Oracle, di bawah arahan manajemen eksekutif, yang boleh berbicara dengan komunitas finansial tentang Oracle atau prospek finansial kita. Oracle berkomitmen untuk menyediakan informasi publik yang lengkap, wajar, dapat dimengerti, tepat waktu, dan akurat tentang prospek finansial kita, dan kita melakukannya dengan terbuka, tidak dengan selektif. Arahkan permintaan informasi seperti itu ke Bagian Relasi Investor Oracle. Selebihnya, jangan berbicara apa-apa. 2 Pertanyaan: Anda menerima telepon dari wartawan yang meminta informasi lebih banyak tentang pengumuman produk Oracle terbaru. Anda sangat memahami produk tersebut. Bolehkah Anda berbicara dengan wartawan ini? Jawaban: Tidak, setidaknya harus mendapat izin dari Humas Oracle lebih dulu. Humas Oracle harus menyetujui terlebih dahulu semua komunikasi dengan pers. Humas Oracle mungkin saja memutuskan bahwa Andalah juru bicara paling tepat bagi perusahaan dalam hal ini. Namun, merekalah - bukan Anda - yang harus memutuskan hal ini. Aturan Kode | Pengungkapan Publik | Pertanyaan dan Jawaban LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 57
Retensi Arsip Kebijakan Retensi Arsip Oracle ("Kebijakan Retensi") menetapkan panduan pengelolaan retensi atau pembuangan arsip bisnis Oracle. Kebijakan Retensi mewajibkan Anda untuk memelihara arsip sesuai dengan Jadwal Retensi Arsip Korporasi ("Jadwal Retensi"). Jadwal Retensi mengidentifikasi arsip perusahaan yang perlu dipertahankan beserta periode retensi untuk setiap jenis arsip. Anda tidak boleh mempertahankan arsip yang tidak diidentifikasikan di Jadwal Retensi, kecuali arsip tersebut memiliki fungsi bisnis yang masih berjalan atau Departemen Legal Oracle telah memerintahkan retensi atau pelestarian arsip tersebut. Anda bertanggung jawab membaca dan mematuhi Kebijakan Retensi dan Jadwal Retensi. Harap diperhatikan bahwa apabila Anda menerima Pemberitahuan Pengamanan Dokumen Hukum, proses yang dicatat dalam Kebijakan Retensi harus ditangguhkan berkenaan dengan sebagian atau seluruh dokumen Oracle yang Anda miliki. Apabila ada pertanyaan mengenai Pengamanan Dokumen Hukum, lihat Tanya Jawab Pengamanan Dokumen Hukum kami, atau hubungi anggota Departemen Legal Oracle. Aturan Kode | Retensi Arsip Kebijakan Retensi dan Jadwal Retensi mencakup materi elektronik (soft copy) dan salinan dalam bentuk cetak. Kebijakan ini berlaku pada semua jenis arsip, terlepas dari bentuk medianya, termasuk Kertas Surel Video Hard Drive Compact disc atau sarana penyimpanan elektronik lainnya Anda perlu berhati-hati untuk memastikan bahwa arsip yang memuat informasi rahasia dipertahankan dan dibuang sesuai Kebijakan Retensi dan Kebijakan Perlindungan Informasi. Jika tampaknya situasi setempat memerlukan arsip untuk ditahan lebih lama, hubungi Departemen Legal Oracle atau kirim surel ke docretention@oracle. com. Jika ada pertanyaan tentang Kebijakan Retensi atau Jadwal Retensi, hubungi Departemen Legal Oracle. LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 58
Pertanyaan dan Jawaban: Penyimpanan Arsip 1 Pertanyaan: Ketika bekerja, Anda mendapati beberapa faktur asli dari dua bulan yang lalu. Semuanya sudah bertanda lunas dan arsip-arsip itu memakan tempat. Bolehkah Anda menghancurkannya supaya ada tempat untuk informasi yang lebih baru? Jawaban: Tidak. Arsip seperti faktur asli memuat pengeluaran, yang nantinya harus dilaporkan, ditinjau, dan diaudit dalam kaitannya dengan laporan berkala perusahaan ke Securities and Exchange Commission dan para pemegang saham Oracle. Lihat Jadwal Penyimpanan untuk panduan berapa lama Anda perlu menyimpan faktur. 2 Pertanyaan: Bagian akunting menerima surat dari pengacara pelanggan yang menuntut Oracle untuk memenuhi beberapa janji lisan tertentu yang katanya telah dibuat. Manajer Anda meminta Anda meninjau e-mail Anda dan memastikan apakah Anda memiliki pesan e-mail yang dapat menunjang keberadaan janji tersebut. Anda menemukan satu e-mail yang dapat dianggap sebagai janji kepada orang yang kurang memahami relasi pelanggan. Namun Anda percaya, dengan niat baik, bahwa janji tersebut tidak pernah dibuat kepada pelanggan. Apakah sebaiknya e-mail itu dihapus? Jawaban: Tidak. Kebijakan Penyimpanan Arsip Oracle mewajibkan Anda untuk mempertahankan semua arsip yang mungkin relevan bagi urusan yang dapat menyebabkan Oracle terlibat dalam litigasi. Manajer harus segera meneruskan surat permintaan ini kepada tim litigasi dan legal. Aturan Kode | Retensi Arsip | Pertanyaan dan Jawaban LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 59
Sumbangan Amal Oracle berkomitmen menggunakan teknologi dan sumber dayanya dalam memajukan pendidikan, memelihara lingkungan, dan memperkaya kehidupan komunitas. Setiap tahun, Oracle menyumbang jutaan dolar untuk organisasi nirlaba di seluruh dunia. Melalui hibah dan sponsor, serta dukungan Sukarelawan Oracle, kita berupaya meningkatkan kualitas hidup masyarakat di tempat usaha kita. Selain itu, program pendidikan kita - Oracle Academy dan Oracle Education Foundation - menyiapkan siswa agar sukses dalam kehidupan dan pekerjaan. Oracle tidak memberikan sumbangan amal dengan tujuan memperoleh kesepakatan atau mengharapkan perlakuan istimewa dari pembuat keputusan. Namun, unit bisnis Oracle diperbolehkan menyokong organisasi nirlaba, selama hal ini dilakukan sebagai bagian dari hubungan bisnis yang positif dan berkelanjutan, bukan untuk memperoleh kesepakatan bisnis atau mendapatkan perlakuan istimewa dalam proses pembuatan keputusan yang berkaitan dengan Oracle. Seluruh sumbangan harus diberikan sesuai dengan Kebijakan Sumbangan Tunai. Tanyakan potensi konflik kepentingan atau masalah dugaan apa saja yang mungkin muncul menyangkut donasi amal kepada bagian Kepatuhan dan Etika. Aturan Kode | Sumbangan Amal LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 60
Pertanyaan dan Jawaban: Sumbangan Amal 1 Pertanyaan: Saya menjabat sebagai dewan direksi/wali amanat di sebuah organisasi nirlaba. Bolehkah saya menjamin pada dewan bahwa Oracle akan memberi sumbangan kepada organisasi kami? Jawaban: Tidak. Anda harus menjelaskan kepada organisasi nirlaba tersebut bahwa jabatan Anda dalam direksi bersifat pribadi, bahwa Anda hanya mewakili diri Anda sendiri, dan bahwa sangat kecil kemungkinan Anda dapat memperoleh donasi dari Oracle. Jika organisasi nirlaba tersebut secara historis sudah pernah menerima donasi dari Oracle atau memiliki hubungan resmi apa pun dengan Oracle, Anda memerlukan izin Bagian Kepatuhan dan Etika Oracle Anda sebelum Anda boleh menjabat di dewan tersebut. Lihat juga bagian "Konflik Kepentingan" dalam Panduan ini. 2 Pertanyaan: Apakah Oracle bersedia menjadi sponsor acara penggalangan dana untuk organisasi nirlaba yang saya terlibat secara pribadi di dalamnya? Jawaban: Tidak. Oracle Giving mensponsori acara-acara khusus hanya untuk organisasi nirlaba yang telah menjalin hubungan yang kuat dengan kita. Di samping itu, kadang-kadang kita menyediakan sponsor untuk berbagai acara yang melibatkan eksekutif senior kita (misalnya yang bertindak sebagai komite penyelenggara yang diakui). Aturan Kode | Sumbangan Amal | Pertanyaan dan Jawaban 3 Pertanyaan: Bolehkah saya menyelenggarakan suatu acara (misalnya pertandingan olahraga, kegiatan networking, penggalangan dana, dan lain-lain) untuk mengumpulkan dana bagi organisasi nirlaba atas nama Oracle? Jawaban: Tidak, hanya Bagian Kewarganegaraan Perusahaan yang dapat menyelenggarakan acara untuk mendukung organisasi nirlaba atas nama Oracle. Karyawan Oracle dapat mendukung organisasi nirlaba melalui program Oracle Volunteers dan portal MyCitizenship. LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 61
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Oracle menyadari tanggung jawab penting yang kita miliki untuk secara universal Kita harus taat kepada semua hukum dan regulasi lingkungan. Untuk mengakui hak asasi manusia sepanjang operasi kita dan pada produk dan layanan informasi tambahan mengenai posisi Oracle mengenai pengelolaan yang kita tawarkan. Sebagai perusahaan global, kita setiap hari menangani lingkungan, lihat Kebijakan Lingkungan Oracle. permasalahan hak asasi manusia yang penting, termasuk privasi daring, perdagangan manusia, konflik mineral dan hak buruh, kebebasan berekspresi, dan privasi data. Kita mendukung dan menghormati perlindungan hak asasi manusia dan memastikan bahwa mitra bisnis dan pemasok kita melakukan hal yang sama. Kita menghindari keterlibatan dalam pelanggaran hak asasi manusia yang mungkin timbul melalui tindakan bisnis kita. Kita melarang pekerja anak, tenaga kerja tawanan atau paksa, dan hukuman fisik dalam setiap operasi Oracle. Kami juga mempersyaratkan agar mitra bisnis atau pemasok kami tidak terlibat dalam praktik demikian. Kami menghargai Tonton Video hak Anda untuk berorganisasi dalam serikat buruh dan tawar menawar kolektif sesuai dengan hukum lokal dan praktik yang telah ditentukan. Oracle berkomitmen untuk menggunakan teknologi dan sumber daya kita dalam memajukan pendidikan secara inovatif, memasyarakatkan keragaman budaya, memperkaya kehidupan komunitas, dan memelihara lingkungan. Dalam menyeimbangkan kebutuhan bisnis dengan kebutuhan lingkungan, kebijakan Oracle adalah untuk mengelola fasilitas dan menjalankan operasi bisnis dengan cara yang meminimalkan segala dampak buruk terhadap lingkungan. Contohnya, kita berusaha mengurangi, memakai kembali, dan mendaur ulang sumber daya sebanyak mungkin. Aturan Kode | Tanggung Jawab Sosial Perusahaan LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 62
Hubungan Oracle Hubungan Oracle Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 63
Oracle dan Karyawan Kita Oracle menyediakan buku pegangan untuk karyawan regional atau situs SDM regional yang dapat digunakan untuk menjawab pertanyaan umum seputar kebijakan, praktik, dan program yang berkenaan dengan karyawan. Kami mendorong Anda untuk menyampaikan gagasan untuk meningkatkan tempat kerja dan mengungkapkan kekhawatiran yang mungkin Anda rasakan tentang tempat kerja atau masalah tertentu yang berkaitan dengan pekerjaan. Kami tidak akan melakukan balas dendam atau menoleransi tindakan balas dendam kepada karyawan yang dengan niat baik mengemukakan masalah, keluhan, atau kekhawatiran. Tujuan kami adalah berlaku adil dan setara kepada semua karyawan. Hukum Imigrasi Anda harus memastikan bahwa Anda, juga semua karyawan yang bekerja untuk Anda, patuh kepada semua hukum imigrasi yang berlaku dan/atau nasihat dari penyedia jasa imigrasi yang ditunjuk oleh Oracle. Karyawan Oracle setiap saat harus memiliki otorisasi kerja yang layak di negara tempat mereka bekerja. Karyawan Oracle yang melakukan perjalanan bisnis ke luar negeri bertanggung jawab untuk mendapatkan otorisasi kerja yang semestinya sebelum memasuki negara tuan rumah. Persyaratan visa dan izin kerja berlaku untuk semua karyawan Oracle yang melakukan perjalanan dinas ke luar negara asal mereka atau yang mengerjakan proyek atau tugas internasional di luar negara asal mereka dalam jangka waktu panjang maupun pendek. Oracle melarang karyawannya untuk mengizinkan kontraktor atau karyawan lain bekerja dalam proyek tanpa otorisasi atau dokumentasi yang pantas. Hubungan Oracle | Oracle dan Karyawan Kita Apabila Anda memerlukan informasi mengenai isu imigrasi, hubungi Imigrasi AS untuk isu spesifik AS atau Grup Mobilitas untuk negara selain AS melalui situs web Sumber Daya Manusia Global. Untuk Imigrasi AS, termasuk seluruh masalah visa AS, hubungi tim Imigrasi AS Oracle. Untuk Imigrasi Global (tidak termasuk dalam negeri AS), hubungi grup Mobilitas Global Oracle. Anda juga dapat merujuk situs Bekerja di Seluruh Dunia Oracle untuk melihat informasi yang terkait dengan program Mobilitas Global dan Imigrasi Global Oracle, termasuk: Kebijakan dan Pedoman Program Imigrasi Global Tanya Jawab (FAQ) Kebijakan Program Imigrasi Global LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 64
Keragaman Oracle menegaskan prinsip kesempatan kerja setara tanpa memandang karakteristik terlindungi apa pun, termasuk namun tidak terbatas pada: Ras Keyakinan agama Negara asal Warna kulit Jenis kelamin atau gender Identitas atau ekspresi gender Usia Cacat mental atau fisik, atau kondisi medis Kehamilan Status marital Negara asal/keturunan Informasi genetik Afiliasi politik Hubungan Oracle | Oracle dan Karyawan Kita Status veteran militer dan dilindungi Orientasi seksual Karakteristik lain yang dilindungi oleh hukum federal atau negara bagian atau peraturan daerah Kita mempraktikkan dan memasyarakatkan kebijakan demikian di semua lokasi sesuai hukum yang berlaku. Kami menerima prinsip bebas diskriminasi dalam semua aspek hubungan ketenagakerjaan, mulai dari rekrutmen dan penerimaan, evaluasi kinerja, kompensasi, dan promosi, sampai akhir hubungan kerja Anda dengan Oracle. Kita mendasari tindakan personel hanya pada kemampuan, kinerja, dan pengalaman, dan kebutuhan perusahaan. Kita menghindari tindakan yang dipengaruhi oleh hubungan pribadi dan praktik diskriminasi apa pun. Tujuan kita adalah memberi kompensasi personel - dengan upah, gaji, dan tunjangan lainnya - berdasarkan tanggung jawab, kinerja, dan pengalaman mereka. Oracle juga berkomitmen untuk mematuhi panduan hukum yang berlaku tentang gaji, jam kerja, dan usia minimum. Kita berusaha menstrukturkan pekerjaan supaya pekerjaan memberi kepuasan dan tantangan pribadi. LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 65
Hubungan Oracle | Oracle dan Karyawan Kita Pelecehan Anda diharapkan untuk memperlakukan sesama rekan kerja dan/atau karyawan dengan saling menghormati. Kebijakan Oracle adalah menyediakan lingkungan kerja yang bebas dari pelecehan. Pelecehan dilarang dalam bentuk apa pun: fisik, verbal, dan nonverbal. Pelecehan dilarang oleh hukum dan kebijakan Oracle melarang adanya cacian atau pelecehan verbal terhadap karyawan. Anda dapat melihat kebijakan kami secara terperinci dengan mengakses Kebijakan Antipelecehan. Meskipun "pelecehan" paling sering dikaitkan dengan pelecehan seksual, pelecehan di tempat kerja juga dapat berupa pelecehan atas ras, kepercayaan agama, negara asal, warna kulit, jenis kelamin atau gender, orientasi seksual, identitas atau ekspresi gender, usia, cacat mental atau fisik atau kondisi medis, kehamilan, status marital, negara asal/keturunan, informasi genetik, afiliasi politik, status veteran militer dan dilindungi, atau karakteristik lain yang dilindungi oleh hukum federal atau negara bagian atau peraturan daerah. Laporkan kejadian pelecehan kepada manajer Anda, manajer Sumber Daya Manusia Oracle, tim Kepatuhan dan Etika regional Anda, atau Saluran Bantuan Integritas Oracle. Laporan Anda akan dijaga kerahasiaannya sejauh mungkin dan tindakan balas dendam atas laporan yang dibuat dengan niat baik tidak ditolerir. LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 66
Keselamatan dan Keamanan Ancaman atau tindak kekerasan terhadap karyawan, karyawan sementara, kontraktor independen, pelanggan, klien, mitra, pemasok, atau individu dan/ atau properti Oracle lainnya tidak akan ditolerir. Segera laporkan potensi ancaman atau tindakan kekerasan kepada Keamanan Fisik Global Oracle, yang bertanggung jawab dalam menentukan, mengembangkan, menerapkan, dan mengelola seluruh aspek keamanan fisik untuk menjamin perlindungan, bisnis, dan aset perusahaan. Dalam keadaan darurat, hubungi penegak hukum setempat. Anda berkewajiban memberikan informasi akurat dan lengkap yang diminta oleh Keamanan Fisik Global Oracle. Termasuk investigasi mengenai ancaman terhadap orang atau properti, pencurian aset Oracle, dan pencurian aset pribadi (yang terjadi di properti Oracle). Memotret dan merekam video berisi properti Oracle dilarang jika dilakukan tanpa pemeriksaan dan persetujuan tertulis sebelumnya dari Keamanan Fisik Global Oracle atau VP Real Estate dan Fasilitas Regional Oracle Anda. Anda harus mengulas dan memahami Kebijakan Lencana Global, Kebijakan Pengunjung, Rencana Respons Tanggap Darurat Real Estate dan Fasilitas. Hubungan Oracle | Oracle dan Karyawan Kita Lingkungan, Kesehatan, dan Keamanan Oracle berkomitmen menjalankan operasi bisnisnya dengan cara yang melindungi kesehatan dan keselamatan karyawan, pengunjung, kontraktor, dan publik, sekaligus meminimalkan beban lingkungan dari operasi dan produk kami. Departemen Lingkungan Global, Kesehatan dan Keselamatan (EHS) Oracle bekerja sama dengan semua lini bisnis dan karyawan di seluruh dunia demi memenuhi persyaratan EHS yang berlaku. Sebagai penyedia lapangan kerja, Oracle bertanggung jawab dan berkewajiban untuk mencegah kecelakaan dan cedera di tempat kerja, serta mendorong tempat kerja yang aman dan sehat. Laporkan segera segala pelanggaran atas hukum dan regulasi lingkungan kepada manajer fasilitas lokal, Petugas Kepatuhan dan Etika Regional Anda atau, bila diizinkan secara hukum, Saluran Bantuan Kepatuhan dan Etika Oracle atau situs web Laporan Insiden Kepatuhan dan Etika Oracle. Oracle Global EHS Lihat video pelatihan Perpajakan Kami mengharapkan semua karyawan membayar pajak penghasilan LAPORAN KEBIJAKAN KONTAK yang berlaku untuk semua penghasilan dari Oracle, termasuk pajak atas penghasilan dari penggunaan opsi saham. Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 67
Oracle dan Pelanggan Kita Keberhasilan kita diukur berdasarkan - dan hanya berdasarkan - sejauh kita berhasil melayani pelanggan dengan baik. Daya tarik kita di pasar harus didasarkan pada kualitas produk dan jasa kita, persepsi bahwa produk dan jasa kita memiliki harga yang wajar sehingga bernilai bagi pelanggan, serta kompetensi dan kejujuran kita dalam menyajikan produk dan upaya penjualan. Oleh karena itu, kami memprioritaskan kepuasan pelanggan serta mengantisipasi dan responsif terhadap kebutuhan mereka. Hubungan Oracle | Oracle dan Pelanggan Kita LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 68
Oracle dan Mitra Kita Bersama, Oracle dan mitranya menyediakan solusi dan layanan terbaik di industri ini bagi pelanggan di seluruh penjuru dunia. Standar ini hanya dapat dicapai dengan kerja sama para mitra kita. Oracle mengharapkan mitranya untuk menjalankan bisnis secara adil dan etis, mematuhi hukum antikorupsi di seluruh dunia, bekerja sama dengan permintaan informasi Oracle, dan tidak terlibat dalam aktivitas apa pun yang terkesan tidak pantas. Kita mengharuskan mitra kita mematuhi standar Kode Etik dan Perilaku Bisnis Rekanan Oracle. Kita juga mewajibkan rekanan untuk mematuhi semua hukum dan regulasi yang berlaku. Mitra didorong untuk melaporkan segala kekhawatiran kepada Saluran Bantuan Integritas. Hubungan Oracle | Oracle dan Mitra Kita LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 69
Oracle dan Pemasok Kita Kita menjalankan bisnis secara terbuka dan jujur dengan para pemasok dan berusaha mengembangkan hubungan yang saling menguntungkan. Oracle mengharapkan pemasoknya untuk menjalankan bisnis secara adil dan etis, mematuhi hukum antikorupsi di seluruh dunia, bekerja sama dengan permintaan informasi dari Oracle, dan tidak terlibat dalam aktivitas apa pun yang terkesan tidak pantas. Kita mengharapkan pemasok kita mematuhi Kode Etik dan Perilaku Bisnis Pemasok Oracle. Kita juga mengharapkan pemasok kita mematuhi semua hukum dan regulasi yang berlaku dan memastikan bahwa semua barang dan jasa yang mereka sediakan sesuai dengan semua standar hukum yang berlaku. Pemasok didorong untuk melaporkan segala kekhawatiran kepada Saluran Bantuan Integritas. Hubungan Oracle | Oracle dan Pemasok Kita LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 70
Penegakan Penegakan Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 71
Proses Investigasi Oracle berkomitmen untuk mempertahankan proses investigasi internal yang terfokus pada akurasi, presisi, keadilan, dan hormat terhadap semua pihak yang terlibat. Petugas Kepatuhan dan Etika Regional Anda bertanggung jawab atas penanganan masalah perilaku bisnis dan etis, juga atas investigasi dan penyelesaian tuduhan pelanggaran. Investigasi dilakukan sesuai dengan hukum dan kebijakan Oracle yang berlaku dan dilakukan sedemikian rupa sehingga semua pihak menerima perlakuan yang etis dan adil. Oracle mematuhi hukum yang berlaku dalam melakukan investigasi. Sejauh yang diizinkan oleh hukum yang berlaku, metode investigasi dapat mencakup wawancara dengan pihak yang terlibat dan saksi, peninjauan arsip keuangan, elektronik, dan arsip lainnya yang relevan, pemeriksaan informasi yang tersedia secara publik, dan mengawasi dan/atau analisis komputer, sistem, kantor dan sumber daya lainnya. Penegakan | Proses Investigasi LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 72
Penegakan | Proses Investigasi Anda berkewajiban untuk bekerja sama sepenuhnya dalam investigasi dan untuk memenuhi semua permintaan informasi, wawancara, atau dokumen dengan cepat, lengkap, dan jujur selama berjalannya investigasi. Oracle menganggap semua laporan tuduhan pelanggaran sebagai informasi rahasia dan hanya pihak yang perlu tahu yang diberi tahu dan dilibatkan dalam investigasi. Hanya Penasihat Umum Korporasi Oracle, Kepala Petugas Kepatuhan dan Etika, Petugas Kepatuhan dan Etika Oracle regional, atau pihak yang ditunjuk Petugas Kepatuhan yang dapat memulai investigasi Kode Etik berkaitan dengan pelanggaran Kode Etik. Semua laporan pelanggaran dan arsip investigasi terkait diperlakukan sesuai dengan Kebijakan Privasi Internal Oracle dan Kebijakan Perlindungan Informasi Oracle. Kedua dokumen tersebut dapat dilihat di situs web Departemen Oracle Legal. Tuduhan yang tidak terbukti tidak akan berpengaruh terhadap karyawan tertuduh, dan tindakan balas dendam terhadap karyawan yang melaporkan kekhawatirannya dengan niat baik atau bekerja sama dalam investigasi kepatuhan tidak akan ditolerir. Untuk investigasi atas kejadian pelanggaran, Oracle menyesuaikan penerapan tindakan disipliner dan tindakan pemulihan terhadap perilaku terjadi selama proses investigasi. Selain itu, Oracle dapat melaporkan pelanggaran hukum perdata atau pidana ke pihak berwajib yang relevan. LAPORAN KONTAK KEBIJAKAN Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 73
Kebijakan dan Situs Web Terkait Berikut adalah kebijakan yang tercakup dalam Kode Etik dan sumber daya tambahan yang mungkin bisa membantu Sumbangan Amal Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Kebijakan Sumbangan Tunai Laporan Kewarganegaraan Perusahaan Konflik Kepentingan Akademi Oracle Kebijakan Konflik Kepentingan Global Yayasan Pendidikan Oracle Formulir Pengungkapan Konflik Kepentingan Kebijakan Lingkungan Oracle Kontrak Kebijakan Oracle Terhadap Perdagangan Manusia dan Perbudakan Kebijakan Otoritas Penandatanganan Dokumen Pernyataan Pengadaan Berkelanjutan Oracle Kebijakan Source-to-Settle Global Oracle Relawan Oracle Kebijakan Persetujuan Belanja Globa Oracle Pernyataan Hak Asasi Manusia Keberlanjutan Kebijakan dan Situs Web Terkait Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 74
Boikot Ekonomi Kebijakan Boikot Ekonomi Luar Negeri Integritas Keuangan Periode Komunikasi Tertutup Kebijakan Pengakuan Pendapatan Oracle Sektor Pemerintah dan Publik Kebijakan Antikorupsi dan Pedoman Pemberian Bisnis Situs Web Urusan Pemerintah Oracle Kebijakan Tambahan dalam Berurusan dengan Pemerintah Hak Kekayaan Intelektual Copyright Compliance Policy Perjanjian Informasi Eksklusif Karyawan Kebijakan Perlindungan Informasi Kebijakan Komunikasi dan Pencarian Paten Kebijakan dan Situs Web Terkait Kontrak Kebijakan Antipelecehan Situs Web Kepatuhan dan Etika Kebijakan Lencana Global Situs Web Sumber Daya Manusia Global Pedoman Bekerja dengan Mitra Pedoman Persetujuan Awal untuk Pertemuan dan Acara Pedoman Tata Kelola Korporasi Oracle Keamanan Fisik Global Oracle Kebijakan Perjalanan dan Pengeluaran Global Oracle Pedoman Keterlibatan Mitra Oracle Real Estate dan Fasilitas Rencana Respons Tanggap Darurat Real Estate dan Fasilitas. Imigrasi AS Kebijakan Pengunjung Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 75
Melindungi Informasi Rahasia Kebijakan Penggunaan Tambahan Informasi Pribadi Kebijakan Pemantauan dan Perekaman Panggilan Situs Web Keamanan Korporasi Kebijakan Pemasaran Elektronik dan Komunikasi Pelanggan Keamanan Informasi Global Keamanan Fisik Global Kebijakan Privasi Internal Kebijakan Komunikasi Terkait dengan Pers dan Analis Oracle Retensi Arsip Jadwal Retensi Arsip Korporasi Pemberitahuan Pengamanan Dokumen Hukum Kebijakan Retensi Arsip Oracle Sekuritas dan Perdagangan Orang Dalam Kebijakan Perdagangan Orang Dalam Kebijakan dan Situs Web Terkait Media Sosial Kebijakan Partisipasi Media Sosial Kode Etik Tambahan Kode Etik dan Perilaku Bisnis Mitra Kode Etik dan Perilaku Bisnis Pemasok Kepatuhan Perdagangan Situs Web Kepatuhan Perdagangan Global Kebijakan Kepatuhan International Traffic in Arms Regulation (ITAR) Penggunaan Sumber Daya Oracle Kebijakan Penggunaan yang Diterima atas Sumber Daya Perusahaan Oracle Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 76
Sumber Daya Oracle menyediakan berbagai sumber informasi untuk membantu Anda dalam berbagai situasi kepatuhan dan etis. Kepatuhan dan Etika Tim Kepatuhan dan Etika Sumber Daya Manusia Saluran Bantuan Integritas Anggota Departemen Legal Sumber Daya Kode Etik dan Perilaku Bisnis | 77
Oracle Corporation Kantor Pusat Seluruh Dunia 2300 Oracle Way Austin, TX 78741 U.S.A. Pertanyaan Seluruh Dunia Telepon +1.650.506.7000 +1.800.ORACLE1 Faks +1.650.506.7200 Hak Cipta © 2024, Oracle dan/atau afiliasinya. Hak cipta dilindungi undang-undang. Diterbitkan di A.S. Dokumen ini disediakan untuk tujuan informasi saja, dan isi dokumen ini dapat berubah tanpa pemberitahuan. Kami bebas dari tanggung jawab apa pun sehubungan dengan dokumen ini, dan tidak ada kewajiban kontrak yang terbentuk baik secara langsung atau tidak langsung oleh dokumen ini. Dokumen ini tidak boleh diperbanyak atau dipindahtangankan dalam bentuk apa pun atau dengan cara apa pun, elektronik atau mekanik, untuk tujuan apa pun, tanpa izin tertulis sebelumnya kami. Oracle adalah merek dagang terdaftar dari Oracle Corporation dan/atau afiliasinya. Nama lain merupakan merek dagang dari pemilik masing-masing.