NOTIS MENURUT AKTA PERLINDUNGAN DATA PERIBADI 2010 Notis ini dikeluarkan selaras dengan keperluan-keperluan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 ("PDPA"). Untuk tujuan Notis ini, "VSTECS" bermaksud VSTECS Berhad dan subsidiari-subsidiarinya, VSTECS Kush Sdn Bhd, VSTECS Pericomp Sdn Bhd, VSTECS Astar Sdn Bhd dan VSTECS KU Sdn Bhd dan hendaklah termasuk subsidiari, syarikat bersekutu dan/atau syarikat berkaitan sebagaimana yang diperbadankan dari semasa ke semasa. 1. Sumber dan Penerangan Data Peribadi 1.1 Anda mungkin telah membekalkan dan terus, dari semasa ke semasa, membekalkan VSTECS dengan data peribadi berkaitan dengan permohonan kredit, aktiviti-aktiviti promosi dan/atau pemasaran atau semasa menjalankan perniagaan dengan VSTECS. VSTECS mungkin juga mengesahkan atau mendapat data peribadi mengenai anda daripada sumber pihak ketiga seperti agensi pelapor kredit, Suruhanjaya Syarikat dan Jabatan Insolvensi. VSTECS mungkin juga memperolehi data peribadi daripada pihak-pihak ketiga yang berurusan dengan VSTECS atau yang berkaitan dengan anda (agensi rujukan kredit atau institusi kewangan) dan daripada sumber-sumber lain di mana anda telah memberi kebenaran untuk mendedahkan maklumat berkaitan dengan anda, dan/atau di mana dibenarkan oleh undang-undang. 1.2 Anda mungkin telah memberi data peribadi kepada VSTECS dalam salinan cetak, lampiran dalam e-mel atau mana-mana komunikasi elektronik yang lain. 1.3 Data peribadi tersebut termasuk tetapi tidak terhad kepada nama, alamat, nombor kad pengenalan, nombor pasport dan butir-butir hubungan seperti nombor telefon, nombor faks, nombor telefon bimbit, alamat e-mel dan sebarang maklumat hubungan dan juga maklumat kewangan anda. Sebagai tambahan, VSTECS mungkin dari semasa ke semasa meminta maklumat peribadi lain yang berkenaan untuk VSTECS semasa menjalankan perniagaan dengan anda atau organisasi anda. 2. Kegunaan-kegunaan 2.1 Tujuan-tujuan di mana data peribadi anda digunakan dan/atau diproses oleh VSTECS adalah seperti berikut: i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. ix. x. xi. xii. xiii. pengesahan identiti; memproses permohonan kredit atau menilai dan/atau mengesah kepercayaan kredit; memproses permintaan untuk produk dan perkhidmatan VSTECS; memudahkan dan memasuki transaksi perniagaan dan perdagangan; menjalankan aktiviti-aktiviti promosi dan/atau pemasaran; membekalkan anda dengan maklumat dan kemaskini termasuk bahan-bahan promosi dan/atau pemasaran berkaitan dengan produk dan perkhidmatan yang ditawarkan oleh VSTECS dan/atau rakan-rakan perniaagaan VSTECS; berkomunikasi dengan anda termasuk membalas pertanyaan dan menyelesaikan isu atau aduan; mengawasi dan meningkatkan prestasi produk dan perkhidmatan yang disediakan oleh VSTECS; untuk aktiviti perniaagaan antara VSTECS dengan anda atau organisasi anda; mematuhi keperluan undang-undang dan pengawalseliaan dan memberi bantuan kepada agensi penguatkuasaan undang-undang, sekiranya diperlukan; mengendali dan mengurus produk dan perkhidmatan yang disediakan oleh VSTECS termasuk menguatkuasa hak-hak perundangan dan/atau mendapatkan nasihat undang-undang; menyenggara rekod-rekod yang diperlukan untuk tujuan keselamatan, tuntutan atau tujuan undang-undang yang lain; untuk tujuan-tujuan lain yang dibenarkan di bawah undang-undang yang berkenaan dan/atau dengan persetujuan anda; dan/atau untuk segala tujuan-tujuan lain yang berhubungan atau bersampingan dengan di atas. xiv. 1 Versi Januari 2023
3. Pemberian Maklumat 3.1 Anda mempunyai hak dalam menentukan maklumat yang anda ingin beri. Walau bagaimanapun, anda diwajibkan memberi data peribadi tertentu dan sekiranya anda memilih untuk tidak memberi data peribadi tertentu, VSTECS mungkin tidak dapat menawarkan produk dan perkhidmatan kepada anda atau organisasi anda, memproses permohonan kredit, menilai kepercayaan kredit, menawarkan syarat kredit, membekalkan anda atau organisasi anda dengan tawaran promosi dan/atau permasaran untuk faedah anda, dan/atau menjalankan perniagaan dengan anda atau organisasi anda. 4. Pendedahan Maklumat Anda 4.1 Walaupun VSTECS tidak mendedahkan maklumat anda kepada mana-mana pihak ketiga melainkan jika pendedahan tersebut adalah di bawah bidang kuasa pendedahan yang dibenarkan di bawah undang-undang/ garis panduan dan/atau anda telah bersetuju dengan pendedahan tersebut, VSTECS mungkin mendedahkan maklumat anda kepada pihak-pihak berikut: i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. syarikat-syarikat dalam VSTECS; pembekal perkhidmatan pihak ketiga; ejen atau kontraktor yang dilantik oleh VSTECS untuk bertindak bagi pihak VSTECS; pihak ketiga yang membantu atau bekerjasama dengan VSTECS untuk aktiviti promosi dan/atau pemasaran; pihak yang bertindak sebagai saluran pembayaran VSTECS termasuk tetapi tidak terhad kepada institusi kewangan untuk mengekalkan rekod kewangan, menilai atau mengesahkan kredit dan memudahkan pembayaran kepada VSTECS; pihak berkuasa kawal selia, badan kerajaan, pihak berkuasa atau orang lain, jika perlu berbuat demikian di bawah mana-mana undang-undang atau berhubungan dengan apa-apa perintah atau penghakiman mahkamah; agensi kutipan hutang dan pihak lain yang membantu dengan fungsi kutipan hutang; dan/atau penasihat profesional dan konsultan termasuk tetapi tidak terhad kepada peguam, akauntan, juruaudit dan penanggung insurans atas dasar perlu tahu sahaja untuk menyediakan perkhidmatan dan/atau nasihat mereka kepada VSTECS. Data peribadi anda juga mungkin disimpan dalam ERP dan sistem e-mel VSTECS di mana kakitangan VSTECS yang berkenaan boleh mempunyai akses bagi tujuan-tujuan yang dinyatakan di atas. 5. Hak Anda dan Bagaimana Hubungi VSTECS 5.1 Anda boleh menghubungi VSTECS secara bertulis untuk: (a) (b) (c) meminta akses kepada data peribadi mengenai anda yang dipegang oleh VSTECS; meminta diperbetulkan/dikemaskini; menarik balik persetujuan anda untuk pemprosesan/penggunaan data peribadi oleh VSTECS. supaya data peribadi anda yang dipegang oleh VSTECS 5.2 Menurut PDPA, VSTECS berhak mengenakan bayaran untuk memproses permintaan akses data peribadi. 5.3 Jika anda ingin menghadkan hak VSTECS untuk memproses data peribadi anda atau tidak ingin dihubungi oleh VSTECS untuk tawaran promosi dan/atau pemasaran, sila hubungi VSTECS seperti yang tertera di bawah. 5.4 Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan atau aduan berkenaan dengan data peribadi anda, anda boleh hubungi: 2 Versi Januari 2023
Pegawai Perlindungan Data Peribadi VSTECS Berhad Lot 3, Jalan Teknologi 3/5, Taman Sains Selangor, Kota Damansara, 47810 Petaling Jaya Selangor Darul Ehsan. Malaysia. Tel: 603-6286 8222 Faks: 603-6140 0031 E-mel: 6. Pengemaskinian Notis Ini 6.1 VSTECS berhak untuk meminda Notis ini pada bila-bila masa dan akan meletakkan notis pindaan tersebut pada laman web VSTECS atau melalui mana-mana cara lain yang VSTECS anggap sesuai. 7. Persetujuan 7.1 Jika anda adalah suatu tidak diperbadankan, perbadanan atau badan korporat yang lain, pemberian Notis ini yang dialamatkan kepada firma, perkongsian, usaha sama, pertubuhan yang tidak diperbadankan, perbadanan atau badan korporat lain tersebut adalah dianggap sebagai notis yang diberikan kepada semua rakan kongsi, pengarah, pemegang jawatan, pemegang saham dan/atau pekerja, mengikut mana yang berkenaan, yang mana data dikumpul dan/atau diproses oleh VSTECS bagi tujuan-tujuan yang dinyatakan di perenggan 2.1 di atas. Dalam hal ini, anda menjamin bahawa anda telah mendapatkan persetujuan semua individu tersebut untuk memberi data peribadi mereka kepada VSTECS untuk tujuan-tujuan yang dinyatakan dalam perenggan 2.1 di atas dan untuk pendedahan kepada pihak-pihak yang dinyatakan dalam perenggan 4.1 di atas dan anda mengakujanji untuk memberikan sesalinan Notis ini kepada semua individu tersebut, di mana ungkapan tersebut hendaklah termasuk semua rakan kongsi, pengarah, pemegang jawatan, pemegang saham dan/atau pekerja anda, mengikut mana yang berkenaan, yang sedia ada dan baru, dari semasa ke semasa. firma, perkongsian, usaha sama, pertubuhan yang 7.2 Notis ini hendaklah juga terpakai berkenaan dengan penggunaan, pemprosesan dan pendedahan data peribadi mana-mana individu lain yang bukan pelanggan VSTECS tetapi yang mana data peribadi perlu dikumpulkan oleh VSTECS untuk tujuan atau sampingan kepada penyediaan produk dan perkhidmatan oleh VSTECS kepada pelanggannya, sama ada pelanggan tersebut adalah individu, syarikat, entiti perniagaan atau organisasi. Dalam hal ini, anda mengesahkan dan menjamin bahawa anda telah mendapatkan persetujuan semua individu tersebut untuk memberi data peribadi tersebut kepada VSTECS bagi tujuan-tujuan yang dinyatakan dalam perenggan 2.1 di atas dan untuk pendedahan kepada pihak-pihak yang dinyatakan di perenggan 4.1 di atas. 7.3 Dengan memberi data peribadi anda kepada VSTECS, anda bersetuju dengan kenyataan- kenyataan dan syarat-syarat dalam Notis ini dan pengumpulan, penggunaan, akses, pendedahan, penyimpanan dan pemprosesan data peribadi seperti yang dinyatakan dalam Notis ini. 3 Versi Januari 2023