KOMITMEN KITA BERSAMA TATAK EL AK UAN GLOB AL
LAMAN PEMULA TALIAN WASPADA SUMBER PERUTUSAN OLEH PENGERUSI, PRESIDEN DAN KETUA PEGAWAI EKSEKUTIF AGCO RAKAN SEKERJA AGCO YANG DIHORMATI, Sekarang ini masa yang menarik untuk warga AGCO. Kita sedang menerajui suatu revolusi pertanian bersama-sama, dengan terhasilnya inovasi pertanian pintar yang tidak hanya menghasilkan tanaman yang lebih baik tetapi juga dunia yang lebih sejahtera dan lebih lestari. Saya berbangga dengan pekerja kita, strategi AGvance kita, jenama kita yang bertaraf dunia, kerja yang kita buat bersama-sama dan perubahan yang kita lakukan tetapi apa yang paling saya banggakan ialah kita tidak pernah melupakan pangkal jalan, kita sangat menghormati pelanggan dan kita utamakan para petani dalam segala perbuatan kita. Tatakelakuan Global kita mencerminkan komitmen kita yang bertumpu pada petani. Tatakelakuan Global kita membantu kita amalkan Tujuan dan Visi kita setiap hari di samping membimbing tingkah laku kita semasa bekerja, di mana jua kita berada. Tatakelakuan Global kita tidak meliputi setiap hal yang mungkin kita hadapi semasa bekerja. Mana-mana tatakelakuan pun tidak mungkin dapat meliputi semuanya. Namun begitu, Tatakelakuan Global kita menyediakan beberapa alat dan sumber yang kita perlukan untuk menangani cabaran sehari-hari di tempat kerja. Tatakelakuan kita melahirkan komitmen yang kita buat dan pendekatan yang kita ambil untuk berurus niaga secara beretika dan berintegriti di seluruh dunia. Dasar pintu terbuka yang kita amalkan bermaksud terdapat orang yang boleh membantu anda apabila anda musykil dan budaya kita yang melarang tindakan balasan bermaksud anda boleh tampil mengemukakan kekhuatiran tanpa rasa takut. Rujuk Tatakelakuan kita sebagai sumber panduan tentang cara melayan rakan-rakan sekerja, membuat keputusan perniagaan yang beretika dan mendukung piawaian kita yang tinggi. Bagi pihak Lembaga Pengarah AGCO, terima kasih saya ucapkan atas dedikasi anda yang berterusan terhadap kejayaan AGCO dan Komitmen Kita Bersama. Eric P. Hansotia Pengerusi, Presiden dan Ketua Pegawai Eksekutif 2
LAMAN PEMULA TALIAN WASPADA SUMBER K A N D U N G A N HAK DAN TANGGUNGJAWAB ANDA KEWARGANEGARAAN KORPORAT Siapa Yang Mesti Mematuhi Tatakelakuan Ini 5 Kita Bertanggungjawab Dari Segi Sosial 18 Hubungan antara Tatakelakuan dengan Undang-undang, Kita Komited Terhadap Alam Sekitar dan Kelestarian 18 Peraturan dan Dasar-dasar AGCO 5 Kita Hormati Hak Asasi Manusia 19 Komitmen Diri Kita terhadap Keputusan Yang Betul 6 Kita Berurusan Dengan Kerajaan Secara Bertanggungjawab 19 Cara Menangani Masalah dan Membangkitkan Kekhuatiran 7 Kita Bersaing Dengan Adil 20 Budaya AGCO Yang Melarang Tindakan Balasan 7 Kita Tidak Membiarkan Sahaja Rasuah Berlaku 21 Tanggungjawab Penyelia 8 Kita Tidak Mengubah Wang Haram 22 Pengawasan dan Pengetepian Tatakelakuan 8 Kita Patuhi Undang-undang Perdagangan 22 KEBERTANGGUNGJAWABAN ANDA MELINDUNGI AGCO Kita Hormati Satu Sama Lain 10 Kita Pelihara Keutuhan Kewangan 24 Kita Tidak Membiarkan Sahaja Diskriminasi atau Gangguan Berlaku 10 Kita Patuhi Keperluan Pelaporan Kewangan 25 Kita Jaga Ketepatan Rekod 25 Kita Peduli Akan Keselamatan 10 Kita Bertindak Secara Bertanggungjawab 11 Kita Lindungi Aset Syarikat 26 Kita Lindungi Harta Intelektual Syarikat 26 Kita Komited Terhadap Pelanggan 14 Kita Layan Pembekal Dengan Adil 14 Kita Hormati Privasi dan Kerahsiaan 27 Kita Lindungi Maklumat dan Sistem Kita 28 Kita Patuhi Peraturan tentang Penglibatan Politik dan Komuniti 15 Kita Tidak Berdagang Berdasarkan Maklumat Orang Dalam 16 DASAR DAN SUMBER 3
LAMAN PEMULA TALIAN WASPADA SUMBER HAK DAN TANGGUNGJAWAB ANDA BERURUS NIAGA CARA AGCO Tidak memadai jika kita sekadar tahu apa yang betul. Yang penting, kita perlu melakukan apa yang betul. Kita juga perlu berkata sesuatu apabila terdapat halangan terhadap komitmen kita bersama untuk berurus niaga dengan cara yang betul dan melayan rakan-rakan sekerja dengan cara yang betul. Perkara ini tidaklah selalunya mudah tetapi inilah satu- satunya cara membina AGCO yang lebih baik, menghasilkan himpunan penyelesaian yang lebih berkesan untuk para petani, menjamin masa depan yang lebih cemerlang untuk bidang pertanian dan membentuk Kepercayaan sukar diperoleh dan mudah hilang. hari esok yang lebih cerah untuk semua orang. Budaya kita bertumpu Dalam setiap hubungan, setiap komunikasi, setiap pada prinsip: transaksi, kita berusaha membuat keputusan yang baik dan mengekalkan taraf etika yang tinggi. UTAMAKAN PETANI: Saya bertumpu pada kejayaan petani dalam segala perbuatan saya. CAKAPLAH: Saya bangkitkan tajuk-tajuk yang mencabar secara terbuka dan berbahas secara hormat. TUBUHKAN PASUKAN: Saya tingkatkan hasil pencapaian AGCO melalui kerjasama berpasukan dan tindakan yang sejajar. 4
LAMAN PEMULA TALIAN WASPADA SUMBER HAK DAN TANGGUNGJAWAB ANDA A. SIAPA YANG MESTI MEMATUHI TATAKELAKUAN INI Tatakelakuan ini meringkaskan prinsip- prinsip yang membimbing tingkah laku perniagaan dan etika kelakuan kita. Semua pekerja, pegawai dan pengarah AGCO serta anak-anak syarikatnya bertanggungjawab mengetahui dan mematuhi Tatakelakuan ini. Kegagalan mematuhi Tatakelakuan kita boleh mengakibatkan tindakan tatatertib, termasuklah pemecatan. AGCO juga menghendaki syarikat-syarikat gabungan yang dimiliki bahagian majoritinya dan syarikat-syarikat usaha sama yang tertentu agar mengamalkan Tatakelakuan ini, serta menggalakkan syarikat-syarikat gabungan yang tidak dikawalnya agar mengamalkannya dan mematuhinya. AGCO mungkin memberi perunding, ejen, wakil penjual, pengedar dan kontraktor bebas senaskhah Tatakelakuan ini dan menggalakkan mereka agar bersetuju mematuhi aspek-aspeknya yang berkenaan. Syarikat boleh mengambil tindakan dan boleh juga menamatkan hubungan, jika mana-mana pihak ketiga itu tidak mematuhi Tatakelakuan ini. Perkara Penting Jika Tatakelakuan ini bercanggah dengan mana-mana perjanjian tawar-menawar kolektif yang berkuat kuasa untuk pekerja yang diwakili, maka perjanjian tawar-menawar kolektif itu akan digunakan. Selain itu, Tatakelakuan ini tidak sepatutnya dianggap sebagai perjanjian perjawatan, mahupun mewujudkan perjanjian perjawatan, antara Syarikat dengan mana- mana pekerja. Sungguhpun AGCO syarikat Amerika Syarikat, namun kita berurus niaga di seluruh dunia dan pekerja kita adalah rakyat pelbagai negara. Oleh itu, operasi kita tertakluk kepada undang-undang dan peraturan pelbagai negara, wilayah, negeri, bandar dan organisasi. Kita masing-masing bertanggungjawab mengetahui dan mematuhi undang-undang yang dikenakan terhadap AGCO di tempat kerja kita. Tatakelakuan ini menetapkan prinsip-prinsip yang membimbing tingkah laku perniagaan kita, tanpa mengira lokasi. Jika Tatakelakuan ini berbeza dengan adat, kebiasaan, undang-undang atau peraturan tempatan, kita bertanggungjawab mengikuti mana-mana garis panduan yang menetapkan piawaian tingkah laku yang tertinggi. Ada kalanya, undang-undang dua negara atau lebih mungkin bercanggah. Dalam keadaan begini, kita hendaklah memohon nasihat Ketua Pegawai Etika dan Pematuhan AGCO untuk memahami cara menyelesaikan percanggahan itu dengan betul. KEBERTANGGUNGJAWABAN Kita terima tanggungjawab terhadap bidang pengaruh kita seolah-olah inilah perusahaan kita. Kita komited terhadap kecemerlangan. B. HUBUNGAN ANTARA TATAKELAKUAN DENGAN UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN DASAR- DASAR AGCO Untuk melaksanakan piawaian kelakuan yang perlu kita ikuti, AGCO mengamalkan sebilangan dasar yang lebih khusus selain Tatakelakuan kita. Beberapa dasar ini dirujuk kemudian dalam Tatakelakuan ini, manakala yang lain mungkin dimaksudkan khusus untuk sesuatu lokasi atau bidang tugas AGCO. Harap maklum bahawa kita dikehendaki mematuhi semua dasar AGCO dan juga Tatakelakuan ini. 5
LAMAN PEMULA TALIAN WASPADA SUMBER HAK DAN TANGGUNGJAWAB ANDA C. KOMITMEN DIRI KITA TERHADAP KEPUTUSAN YANG BETUL Kita masing-masing mesti memberikan komitmen untuk mematuhi prinsip-prinsip yang terkandung di dalam Tatakelakuan ini dan kita mungkin diminta memperakui komitmen itu secara berkala. Kita juga bertanggungjawab membangkitkan kekhuatiran mengenai pelanggaran yang mungkin berlaku terhadap Tatakelakuan ini atau dasar-dasar AGCO yang lain. Apabila menghadapi masalah etika atau situasi yang mungkin tidak berapa jelas pilihannya yang betul, tanya diri sendiri: Adakah perbuatan saya ini selaras dengan Tatakelakuan ini dan dasar-dasar AGCO yang lain? Sungguhpun Tatakelakuan ini suatu panduan, namun Tatakelakuan kita tidak menggantikan keputusan yang baik. Jika Tatakelakuan ini tidak meliputi sesuatu hal atau menjawab sesuatu soalan, kita hendaklah menggunakan pertimbangan yang baik dan akal budi sendiri untuk menentukan jalan tindakan yang patut diambil. Berhenti untuk berfikir sebelum meneruskan langkah. Adakah perbuatan saya ini dibenarkan oleh undang-undang? Apakah akibat yang mungkin terhasil oleh perbuatan saya ini? Bolehkah orang lain, termasuklah Syarikat ini, ditimpa mudarat? Apakah mesej yang akan disampaikan oleh perbuatan saya ini mengenai diri saya dan AGCO? Adakah saya menyembunyikan sesuatu? Ingatlah bahawa terdapat pelbagai sumber di AGCO. Selalunya, lebih baiklah kita membincangkan hal-hal dengan orang lain sebelum membuat keputusan. 6
LAMAN PEMULA TALIAN WASPADA SUMBER HAK DAN TANGGUNGJAWAB ANDA D. CARA MENANGANI MASALAH DAN MEMBANGKITKAN KEKHUATIRAN E. BUDAYA AGCO YANG MELARANG TINDAKAN BALASAN Bangkitkan kekhuatiran awal-awal: Semakin lama kita menunggu sebelum menangani sesuatu masalah, semakin menjadi-jadilah masalah itu. Berbilang sumber disediakan untuk menjawab soalan dan kemusykilan mengenai pelanggaran yang mungkin berlaku terhadap undang-undang, Tatakelakuan ini atau dasar-dasar AGCO yang lain, antara lainnya:
Ketua Pegawai Etika dan Pematuhan Perkara Penting Bergantung pada lokasi, anda boleh membuat aduan tanpa mendedahkan nama. Membangkitkan atau menolong usaha menangani kekhuatiran tentang integriti memerlukan keberanian. AGCO tidak akan membiarkan sahaja tindakan balasan diambil terhadap sesiapa kerana melaporkan atau memberikan maklumat yang sewajarnya dipercayai berkait dengan pelanggaran undang-undang, Tatakelakuan ini atau dasar-dasar AGCO. Tindakan balasan mewajarkan hukuman tatatertib yang merangkumi pemecatan. Bagaimana Kalau? Penyelia kita yang terdekat
Sesiapa sahaja dalam rantai perintah jabatan kita
Talian Waspada AGCO: Talian Waspada dikendalikan oleh pihak ketiga yang bebas dan boleh dihubungi 24/7 melalui: Jaringan: com/domain/media/en/ gui/83584/index.html Undang-undang tempatan berbeza- beza mengenai aduan tanpa nama. Apabila anda menelefon Talian Waspada AGCO, pentadbir pihak ketiga yang bebas itu akan meminta lokasi anda. Lokasi anda akan menentukan sama ada aduan anda boleh dibuat tanpa mendedahkan nama. S: Salah satu rakan sekerja saya baru-baru ini membangkitkan kekhuatirannya tentang keselamatan kepada penyelia kami dan saya dapati layanan penyelia itu terhadap rakan sekerja saya ini berubah sejak itu. Beliau banyak mengutuknya di depan khalayak ramai, "terlupa" menyertakannya ke dalam mesyuarat kakitangan dan sebagainya. Adakah penyelia itu sedang membalas perbuatannya? J: Mungkin begitu, tetapi bukan tanggungjawab anda menentukan sama ada perbuatan beliau itu sampai kepada tahap tindakan balasan. Walau bagaimanapun, anda bertanggungjawab memberitahu AGCO mengenai tingkah laku penyelia anda kerana anda mengesyaki bahawa beliau mungkin melanggar Tatakelakuan. Hubungi Syarikat melalui salah satu saluran yang diterangkan dalam bahagian "Cara Menangani Masalah dan Membangkitkan Kekhuatiran". Telefon: Nombor telefon dan arahan mendail bagi lokasi anda disenaraikan di phone.html. AGCO menganggap aduan tentang tindakan balasan sebagai sangat serius dan akan menyiasat aduan anda dengan segera dan menyeluruh, seboleh-bolehnya menjaga kerahsiaan maklumat anda itu. Bergantung pada lokasi, anda juga boleh membuat aduan tanpa mendedahkan nama. AGCO akan mengendalikan aduan dengan seberapa sulit yang boleh dan akan mendedahkan maklumatnya hanya jika perlu untuk memudahkan penyiasatan aduan yang segera dan menyeluruh. 7
LAMAN PEMULA TALIAN WASPADA SUMBER HAK DAN TANGGUNGJAWAB ANDA F. TANGGUNGJAWAB PENYELIA Penyelia memikul tanggungjawab tambahan yang tertentu sehubungan dengan Tatakelakuan ini dan taraf tingkah laku di AGCO. Selaku penyelia, kita hendaklah:
Berikan komitmen kita sendiri untuk memastikan bahawa unit-unit kita beroperasi selaras dengan prinsip-prinsip etika perniagaan yang tertinggi. Pastikan bahawa para pekerja menerima senaskhah Tatakelakuan ini.
Bincangkan Tatakelakuan ini secara berkala dengan para pekerja dan semak pengetahuan serta pemahaman mereka mengenainya.
Tegaskan kepada para pekerja keperluan meneruskan komitmen terhadap Tatakelakuan. Contohkan tingkah laku beretika yang sepatutnya.
Pelihara suasana tempat kerja yang menggalakkan komunikasi secara jujur dan terbuka.
Sokong pekerja yang mungkin membangkitkan masalah atau kekhuatiran dan jangan benarkan sesiapa pun mengenakan tindakan balasan terhadapnya atas perbuatan yang berani itu. INTEGRITI Kita perkotakan apa yang kita katakan. Kita komited terhadap cara tindakan yang konsisten, jujur dan boleh dipercayai. G. PENGAWASAN DAN PENGETEPIAN TATAKELAKUAN AGCO mungkin mengubahsuaikan, menukar atau meminda mana-mana bahagian Tatakelakuan ini pada bila-bila masa. Syarikat akan memaklumkan perubahan besar kepada para pekerja dan Tatakelakuan ini akan dikemaskinikan pada laman web Syarikat. Dalam keadaan yang jarang-jarang sekali berlaku, iaitu Tatakelakuan wajar diketepikan, pengetepiannya bagi pegawai eksekutif akan dipertimbangkan oleh Jawatankuasa Audit Lembaga Pengarah Syarikat manakala pengetepiannya bagi mana-mana pekerja lain akan dipertimbangkan oleh Ketua Pegawai Etika dan Pematuhan AGCO. 8
LAMAN PEMULA TALIAN WASPADA SUMBER BERURUS NIAGA KEBERTANGGUNG- JAWABAN ANDA CARA AGCO Kepercayaan sukar diperoleh dan mudah hilang. Oleh itu, Kepercayaan sukar diperoleh dan mudah hilang. dalam setiap hubungan, setiap komunikasi, setiap transaksi, kita tetapkan taraf yang tinggi. Dan kita sentiasa mengambil Dalam setiap hubungan, setiap komunikasi, setiap tanggungjawab menepatinya. Inilah yang dikehendaki oleh transaksi, kita berusaha membuat keputusan yang pelanggan, rakan niaga dan pemegang saham, dan apa yang baik dan mengekalkan taraf etika yang tinggi. patut kita harapkan daripada diri sendiri. Kita masing-masing bertanggungjawab terhadap tingkah laku diri sendiri. 9
LAMAN PEMULA TALIAN WASPADA SUMBER 10 KEBERTANGGUNGJAWABAN ANDA A. KITA HORMATI SATU SAMA LAIN C. KITA PEDULI AKAN KESELAMATAN Di AGCO, kita akui bahawa terdapat kekuatan pada perbezaan. Kita berkembang sebagai individu dan sebagai syarikat apabila kita mengambil masa untuk belajar daripada satu sama lain, mendengar pelbagai sudut pandangan dan mengamalkan sikap saling hormat. Tenaga kerja yang majmuk membantu kita kembangkan himpunan kemahiran, pangkalan pengetahuan dan kepekaan terhadap keperluan orang lain. Pelanggan juga bersifat majmuk seperti kita dan kita menjadi syarikat global yang lebih kukuh apabila kita lebih memahami keadaan mereka serta sudut pandangan mereka. B. KITA TIDAK MEMBIARKAN SAHAJA DISKRIMINASI ATAU GANGGUAN BERLAKU Perkara Penting Diskriminasi dan gangguan tidak akan dibiarkan sahaja di AGCO. Kita patuhi undang-undang dan peraturan yang memperuntukkan peluang pekerjaan yang saksama, tanpa diskriminasi mahupun gangguan berdasarkan bangsa, agama, warna kulit, negara asal, kumpulan etnik, jantina, identiti jantina, ungkapan jantina, umur, ketidakupayaan, taraf veteran, haluan seksual, kedudukan keluarga, martabat atau mana-mana kedudukan lain yang dilindungi oleh undang-undang. Gangguan boleh berlaku dalam pelbagai bentuk, misalnya: Sentuhan fizikal yang tidak berpatutan yang merangkumi, sebagai contohnya, mengurut- urut leher walaupun tidak diundang Tiada apa pun yang lebih penting bagi AGCO daripada keselamatan dan kesihatan setiap pekerja serta usaha memastikan bahawa para pekerja pulang ke rumah setiap hari tanpa kecederaan. Demi memelihara tempat kerja yang selamat dan sihat, kita semua mesti: Perkara Penting
Sama seperti mana-mana piawaian yang diterangkan dalam Tatakelakuan ini, anda bertanggungjawab melaporkan pelanggaran peraturan kesihatan dan keselamatan atau hak asasi manusia di AGCO dengan segera. Berurus niaga dengan cara yang melindungi satu sama lain serta melaporkan situasi yang mungkin menimbulkan risiko kesihatan atau keselamatan. Menjaga persekitaran kerja dalam keadaan yang sentiasa kemas dan selamat, iaitu memastikan semua laluan dan ruang kerja bebas daripada halangan, dawai dan apa-apa sahaja yang membahayakan. Keselamatan bermula dengan anda. Laporkan kemalangan, keadaan yang tidak selamat dan keadaan yang mungkin tidak selamat sebaik sahaja anda menyedarinya. Memakai kelengkapan perlindungan diri apabila diperlukan. Mengetahui dan mematuhi keperluan keselamatan dan kesihatan yang berkenaan dengan pekerjaan anda, peraturan kesihatan pekerjaan dan keselamatan tempat kerja yang berkenaan serta piawaian perindustrian yang ditetapkan oleh undang-undang. Jalankan peranan anda untuk menjauhkan ugutan, gangguan, membuli dan kelakuan yang kesat di tempat kerja kita. Fikir sebelum anda bertindak atau bercakap dan fikirkan kesan tingkah laku anda terhadap perasaan orang lain. Komen yang menghina atau nama gelaran yang diberikan mengikut rupa, kumpulan etnik atau haluan seksual seseorang AGCO menghendaki para pekerja bersedia menjalankan tanggungjawab kerja masing-masing, tanpa kecederaan. Janganlah anda gunakan, miliki atau berada di bawah pengaruh dadah atau apa-apa bahan yang boleh mengganggu usaha memelihara suasana kerja yang selamat dan berkesan. Tingkah laku yang dingin, mengugut atau kesat Keganasan di tempat kerja tidak akan dibiarkan sahaja di AGCO dan senjata dilarang di bangunan-bangunan kita. Ancaman atau tingkah laku yang ganas (termasuk tingkah laku yang dingin, mencederakan orang lain atau perbuatan laku musnah) hendaklah dilaporkan dengan segera. Jenaka, lukisan, Mahu Tahu Lagi? Untuk mendapatkan maklumat tambahan, rujuk dasar cegah diskriminasi, peluang pekerjaan yang saksama atau cegah gangguan yang mungkin berkenaan dengan lokasi anda. gambar atau e-mel yang menyakiti hati, walau apa pun khalayak yang dimaksudkan Mahu Tahu Lagi? Untuk mendapatkan maklumat tambahan, lihat Dasar Kesihatan dan Keselamatan kita di InsideAGCO.
LAMAN PEMULA TALIAN WASPADA SUMBER 11 KEBERTANGGUNGJAWABAN ANDA D. KITA BERTINDAK SECARA BERTANGGUNGJAWAB Bagaimana Kalau? HADIAH, KERAIAN DAN LAYANAN Keputusan perniagaan kita mestilah dibuat semata-mata berdasarkan mutu, perkhidmatan, harga dan faktor-faktor persaingan seumpamanya. Kita harus mengelakkan keputusan yang dipengaruhi berian rasmi atau yang membayangkan pengaruh sedemikian. S: Kenalan saya di syarikat penjual AGCO yang terbesar mempelawa saya dan beberapa orang rakan sekerja saya di AGCO untuk makan malam bersamanya di sebuah restoran stik yang mahal sebelum menyaksikan konsert di arena yang berhampiran di suite mewah penjual itu. Adakah kami dibenarkan menerima pelawaan penjual itu? J: Makan malam di restoran stik berserta tiket ke konsert boleh dianggap sebagai Dari semasa ke semasa, pekerja AGCO mungkin menghulurkan atau menerima berian rasmi menurut amalan kebiasaan atau yang tidak seberapa nilainya sehubungan dengan perbincangan perniagaan yang sahih. Sungguhpun "kebiasaan" dan "tidak seberapa" sukar ditakrifkan tanpa menyatakan amaun yang khusus, namun akal budi dan pertimbangan yang wajar sepatutnya dapat menentukan sama ada sesuatu hadiah atau bentuk keraian atau layanan akan dianggap sebagai mewah atau keterlaluan. mewah dan keterlaluan, oleh itu boleh dipandang sebagai percubaan yang tidak berpatutan oleh penjual tersebut untuk memperoleh atau mengekalkan urus janji dengan AGCO. Walaupun kita kadangkala dibenarkan menghulurkan atau menerima hadiah, keraian atau layanan yang tidak seberapa nilainya serta berkenaan dengan perbincangan rasmi AGCO, namun bergantung pada keadaan, tawaran penjual ini boleh dianggap sebagai luar biasa. Sebelum menghulurkan atau menerima pelawaan seperti ini, anda harus membincangkan situasinya dengan penyelia anda ataupun memohon panduan Ketua Pegawai Etika dan Pematuhan AGCO. Anda tidak dibenarkan menghulurkan mahupun menerima apa-apa sahaja yang akan mempengaruhi atau yang membayangkan bahawa anda mempengaruhi pertimbangan yang bebas dalam usaha memenuhi kepentingan AGCO yang sebaik-baiknya. Semua urusan perniagaan kita mesti dilakukan dengan setaraf, tanpa layanan istimewa yang diberikan demi kepentingan peribadi pekerja. Istilah Penting Berian rasmi ialah apa- apa bentuk hadiah, keraian atau layanan yang mengenakan bayaran pada nilai pasaran yang saksama terhadap penerimanya. Jika perbuatan menghulurkan atau menerima hadiah atau sesuatu bentuk keraian atau layanan boleh dianggap sebagai penggalak yang tidak berpatutan untuk melakukan perkhidmatan demi manfaat AGCO, maka perbuatan itu tidak dibenarkan. Hadiah seumpama cenderamata AGCO yang biasa boleh diberikan kepada pelanggan dan pembekal menurut prosedur AGCO. Mahu Tahu Lagi? Untuk mendapatkan maklumat tambahan, rujuk Dasar Cegah Rasuah AGCO Corporation yang terdapat pada tapak Pematuhan Global di InsideAGCO. Sebagaimana yang dibincangkan dengan lebih terperinci dalam bahagian Kita Tidak Membiarkan Sahaja Rasuah Berlaku, pekerja setegas-tegasnya dilarang menghulurkan atau memberikan apa-apa sahaja yang bernilai kepada pegawai kerajaan.
LAMAN PEMULA TALIAN WASPADA SUMBER KEBERTANGGUNGJAWABAN ANDA KONFLIK KEPENTINGAN Kita masing-masing memikul kewajipan menunaikan kerja untuk Syarikat ini dengan berkesan dan secara objektif. Kita hendaklah mengelakkan situasi atau perbuatan yang boleh menimbulkan konflik kepentingan atau cuma bayangan konflik kepentingan.
Menggunakan peluang yang diperoleh melalui jawatan anda dalam AGCO demi manfaat peribadi Mengedarkan notis peribadi, risalah, bahan periklanan atau apa-apa jenis bahan bertulis peribadi yang lain semasa waktu kerja atau di mana-mana kawasan kerja Konflik kepentingan yang sebenar atau kezahirannya mungkin timbul dengan pelbagai cara, antara lainnya:
Menyertai atau mencari pelanggan perjudian, loteri atau apa-apa permainan nasib
Mempunyai hak milik atau kepentingan dalam syarikat pesaing atau perniagaan yang ada hubungan dengan AGCO atau yang sedang dipertimbangkan oleh AGCO untuk diadakan hubungan (contohnya pembekal, pelanggan, tuan punya tanah, pengedar, pemegang/pemberi lesen dan sebagainya) Yang penting ialah pendedahan.
Mempunyai hubungan perniagaan, hubungan kewangan atau hubungan lain dengan pembekal atau pesaing yang boleh menjejaskan atau hanya kelihatan seolah-olah menjejaskan pertimbangan yang anda buat bagi pihak AGCO Istilah Penting Konflik kepentingan berlaku apabila kepentingan peribadi kita, atau kepentingan ahli keluarga kita, mengganggu atau seolah-olah mengganggu kepentingan AGCO. Mengaut keuntungan atau menolong orang lain mengaut keuntungan dengan menggunakan maklumat sulit atau peluang perniagaan yang ada disebabkan jawatan anda dalam Syarikat ini Berkhidmat sebagai pekerja, pengarah, pegawai, rakan niaga, ejen atau perunding dalam syarikat yang kini menjadi atau yang bakal menjadi pesaing, pembekal atau pelanggan
Melakukan kerja sambilan atau berkhidmat untuk perniagaan lain sebagai pegawai, pengarah, pekerja, ejen, wakil atau perkhidmatan, iaitu penglibatan yang boleh menjejaskan tanggungjawab tugas anda di AGCO
Menggunakan waktu kerja atau sumber AGCO untuk melakukan aktiviti selain tugas yang berkait dengan jawatan anda dalam Syarikat ini
Mempengaruhi atau cuba mempengaruhi transaksi perniagaan antara Syarikat ini dengan entiti lain jika anda mempunyai kepentingan kewangan, sama ada secara langsung ataupun tidak, dalam entiti tersebut
Menjual, mendagangkan atau bertukar-tukar barang niaga tanpa izin dengan pihak lain di kawasan Syarikat atau pada waktu kerja Syarikat 12
LAMAN PEMULA TALIAN WASPADA SUMBER KEBERTANGGUNGJAWABAN ANDA KONFLIK KEPENTINGAN sambungan Bagaimana Kalau? Jika anda percaya bahawa anda atau anggota keluarga anda mungkin mempunyai kepentingan yang boleh mengganggu tanggungjawab anda kepada AGCO, anda harus membincangkan situasi tersebut dengan segera bersama penyelia anda ataupun bersama Ketua Pegawai Etika dan Pematuhan AGCO untuk mendapatkan panduan tentang cara terbaik meneruskan langkah. S: Isteri saya menjalankan perniagaan yang menyediakan perkhidmatan perundingan teknologi maklumat. Apabila saya menyebut tentang perniagaannya ini kepada rakan sekerja saya di jabatan IT, beliau menyatakan minatnya untuk meminta syarikat isteri saya melakukan kerja bagi Syarikat kita. Adakah aturan begini dibenarkan? Selalunya, kepentingan, hubungan atau transaksi yang anda dedahkan itu tidak akan dianggap sebagai memudaratkan Syarikat dan anda mungkin dibenarkan meneruskannya. Tetapi jika anda mendedahkan konflik kepentingan yang mungkin boleh timbul kepada penyelia anda atau Ketua Pegawai Etika dan Pematuhan, anda dapat mengharumkan nama AGCO sebagai syarikat yang jujur, berintegriti dan berurusan dengan adil. J: Barangkali tidak. Hubungan perniagaan yang mungkin terjalin antara isteri anda dengan AGCO mungkin suatu konflik kepentingan atau setidak-tidaknya, menimbulkan bayangan konflik. Jika isteri anda diberi kontrak, AGCO mungkin memberikan manfaat yang tidak berpatutan kepada isteri anda disebabkan jawatan anda di Syarikat ini. Anda harus mendedahkan aturan tersebut kepada penyelia anda ataupun kepada Ketua Pegawai Etika dan Pematuhan AGCO yang kemudiannya boleh membimbing anda tentang jalan tindakan yang betul. Jika anda penyelia di AGCO, anda berperanan penting dalam usaha membantu Syarikat kita menguruskan konflik kepentingan yang sebenar atau yang zahir. Jika pekerja mendedahkan kepada anda konflik yang mungkin berlaku, anda bertanggungjawab membincangkan situasi tersebut dengan Ketua Pegawai Etika dan Pematuhan AGCO dan seterusnya memberikan panduan kepada pekerja itu tentang cara terbaik menangani hal tersebut. Jika anda ragu-ragu, minta pertolongan dan bantu kami pastikan bahawa kita mengelakkan konflik kepentingan. KETELUSAN Kita berikan maklumat lengkap yang diperlukan. Kita berkomunikasi secara terbuka dan ikhlas. Kita hargai maklum balas. 13
LAMAN PEMULA TALIAN WASPADA SUMBER 14 KEBERTANGGUNGJAWABAN ANDA E. KITA KOMITED TERHADAP PELANGGAN F. KITA LAYAN PEMBEKAL DENGAN ADIL AGCO bersaing atas dasar mutu dan kepercayaan terhadap produk, integriti pekerja dan permintaan pelanggan terhadap produk dan perkhidmatan kita, iaitu yang terbaik dalam industri ini. Kita menjalankan perniagaan memenuhi keperluan pelanggan dengan produk dan perkhidmatan yang memberikan nilai yang setinggi-tingginya. Ingat, kita utamakan para petani. Ketelitian terhadap mutu tidak hanya membenarkan kita menepati spesifikasi pelanggan tetapi juga memberikan kesan secara langsung terhadap kos pengendalian dan keuntungan. Perkara Penting Pemeriksaan dan pengujian produk ialah bahagian-bahagian penting komitmen kita terhadap mutu produk dan teramat penting bagi perniagaan kita. Kegagalan melakukan pemeriksaan dan ujian yang diwajibkan oleh kontrak tidak hanya berbahaya tetapi juga tidak beretika. Dokumentasi yang perlu juga penting disediakan untuk menyokong proses pemeriksaan dan pengujian ini. Dan jangan sekali-kali berikan maklumat yang salah kepada pelanggan atau orang awam mengenai jenis pemeriksaan dan pengujian yang dilakukan oleh Syarikat. Hubungan AGCO dengan subkontraktor, penjual dan pembekal sangat penting bagi perniagaan kita. Urusan kita mestilah adil, berpatutan dan selaras dengan semua undang- undang dan peraturan yang berkenaan serta amalan perniagaan yang baik. Jika anda memikul tanggungjawab memilih pembekal, buatlah pilihan secara beretika dan objektif. AGCO seboleh-bolehnya menggalakkan pemerolehan yang berdaya saing. Kita melaksanakan perisikan latar belakang dan mengikuti amalan perniagaan beretika yang tertinggi apabila memilih sumber, berunding, menentukan pemberian kontrak dan pentadbiran semua aktiviti pembelian. Kita kehendaki rakan-rakan niaga agar turut berbuat demikian dengan subkontraktor, penjual dan pembekal masing-masing. Kehendak itu digariskan dalam garis panduan Kecemerlangan Prestasi & Hubungan Pembekal AGCO (ASPIRE). Perkara Penting Pemilihan subkontraktor, penjual dan pembekal hendaklah dibuat berdasarkan kriteria yang objektif, misalnya: Mutu Kecemerlangan teknikal Kos/harga Jadual/penghantaran Perkhidmatan Pengekalan sumber bekalan yang secukupnya Kita semua bertanggungjawab menyampaikan produk dan perkhidmatan yang bermutu kepada pelanggan di samping mendorong peningkatan yang berterusan, sama ada kita bekerja di pejabat depan mahupun dalam barisan pengeluaran. Jangan sekali-kali ketepikan kecacatan, kekurangan atau kesilapan, biarpun betapa kecil atau terlindung. Masalah mutu produk boleh menyebabkan kerosakan pada masa yang akan datang dan hal ini akan merosakkan reputasi AGCO dan melemahkan kedudukan persaingan kita.
LAMAN PEMULA TALIAN WASPADA SUMBER KEBERTANGGUNGJAWABAN ANDA G. KITA PATUHI PERATURAN TENTANG PENGLIBATAN POLITIK DAN KOMUNITI Aktiviti politik korporat, termasuk sumbangan politik dan aktiviti melobi oleh AGCO, sangat dikawal atur dan tertakluk kepada peraturan khas. Unit-unit perniagaan mesti meminta nasihat Ketua Pegawai Etika dan Pematuhan AGCO sebelum membuat sumbangan politik, mengupah pelobi atau menyertai aktiviti melobi. AGCO menggalakkan para pekerja, yang bertindak secara sukarela mengikut kemampuan sendiri, pada masa sendiri dan menggunakan sumber sendiri, agar melibatkan diri dalam komuniti dan proses pilihan raya pada peringkat tempatan, negeri, rantau dan negara. Terdapat beberapa peraturan asas yang perlu diikuti berkenaan dengan aktiviti dan penglibatan politik diri anda dalam komuniti. > Jangan gunakan masa, harta benda, wang atau peralatan Syarikat untuk menjalankan atau menyokong aktiviti peribadi, sama ada aktiviti politik ataupun aktiviti lain. > Anda perlu menjelaskan bahawa anda melahirkan pandangan sendiri dan bertindak sendiri, bukannya bagi pihak AGCO. > Jika anda bercadang hendak bertanding atau menerima jawatan awam, beritahu penyelia anda terlebih dahulu. Bincangkan sama ada tugas-tugas rasmi anda mungkin menjejaskan kerja anda dan minta penyelia anda bantu anda elakkan kesan yang buruk terhadap pelaksanaan tanggungjawab pekerjaan anda di AGCO. > Jangan sekali-kali desak atau paksa rakan-rakan sekerja untuk menyokong seseorang calon politik atau sesuatu perjuangan politik atau amal. 15
LAMAN PEMULA TALIAN WASPADA SUMBER KEBERTANGGUNGJAWABAN ANDA H. KITA TIDAK BERDAGANG BERDASARKAN MAKLUMAT ORANG DALAM Bagaimana Kalau? Melalui jawatan kita di AGCO, kita mungkin akan menemui maklumat yang sangat sulit mengenai Syarikat kita atau mengenai organisasi lain yang belum lagi diketahui oleh orang awam. Maklumat yang tidak diketahui umum, yang boleh mempengaruhi keputusan pelabur yang berhemah untuk membeli, menjual atau memegang sekuriti, dianggap sebagai "maklumat dalam yang penting". Sebagai pekerja AGCO, kita dilarang oleh undang- undang sekuriti dan dasar AGCO daripada mendagangkan sekuriti sesebuah syarikat sementara kita mengetahui maklumat dalam yang penting mengenai syarikat itu. Perkara Penting Antara contoh maklumat dalam yang penting ialah: Penyelidikan dan pembangunan yang berkait dengan produk, perkembangan atau usaha niaga yang baharu S: Pada minggu ini, saya mendapat tahu daripada kenalan di salah sebuah syarikat pembekal kita yang terbesar bahawa syarikatnya akan memperoleh sebuah lagi pembekal AGCO. Walaupun saya tahu bahawa saya dilarang menggunakan maklumat ini untuk membeli sekuriti dalam syarikat pembekal kita yang besar itu, tetapi bolehkah saya suruh isteri saya melabur? J: Tidak boleh. Kenalan anda di syarikat pembekal AGCO telah memberi anda maklumat dalam yang penting. Oleh itu, anda tidak hanya dilarang mendagangkan sekuriti syarikat pembekal itu tetapi juga dilarang memberikan maklumat atau "tip" kepada orang lain untuk membeli saham syarikat pembekal itu. Perbuatan itu menyalahi undang-undang sekuriti dan juga dasar AGCO. Anda atau isteri anda boleh membeli saham itu hanya selepas maklumat tentang pemerolehan pembekal itu disiarkan kepada orang awam. Selain kewajipan undang-undang yang kita pikul sendiri untuk mengelakkan perdagangan sekuriti berdasarkan maklumat dalam yang penting, undang- undang dan dasar AGCO juga melarang kita memberikan maklumat dalam atau "tip" kepada orang lain, termasuklah ahli keluarga, kawan atau jiran kita. Ramalan kewangan atau angka pencapaian yang belum diumumkan, misalnya hasil, keuntungan dan kerugian Pemerolehan, penyahlaburan atau penggabungan yang mungkin berlaku Mahu Tahu Lagi? Untuk mendapatkan maklumat selanjutnya, rujuk Dasar Perdagangan Orang Dalam AGCO yang terdapat pada tapak Pematuhan Global di InsideAGCO. Perubahan penting Akibat perdagangan orang dalam mungkin parah bagi anda dan Syarikat kita, antara lainnya denda yang besar, hukuman dan penjara. Jika anda ragu-ragu atau khuatir mengenai kewajaran sesuatu perdagangan sekuriti, hubungi Ketua Pegawai Etika dan Pematuhan AGCO sebelum berdagang. Begitu juga, pekerja yang tertentu tertakluk kepada keperluan perdagangan orang dalam tambahan disebabkan peranan mereka dalam Syarikat dan hendaklah berbincang dahulu dengan Ketua Pegawai Etika dan Pematuhan sebelum mendagangkan sekuriti. pada penyeliaan barisan pengurusan atau Lembaga Pengarah Peristiwa perguaman atau kawal atur, misalnya litigasi yang ketara, penyiasatan oleh kerajaan atau denda yang mungkin dikenakan Kontrak, pembekal, penjual atau perkongsian perniagaan yang baharu atau yang terlepas 16
LAMAN PEMULA TALIAN WASPADA SUMBER KEWARGAAN BERURUS NIAGA KORPORAT CARA AGCO Kita faham kewajipan yang kita pikul sebagai syarikat, sebagai pengilang dan sebagai anggota komuniti, iaitu tidak hanya mematuhi undang-undang negara tempat kita beroperasi Kepercayaan sukar diperoleh dan mudah hilang. tetapi juga mengubah dunia ini secara positif melalui ikhtiar Dalam setiap hubungan, setiap komunikasi, setiap yang bertujuan membekalkan makanan secara lestari kepada transaksi, kita berusaha membuat keputusan yang seluruh dunia, demi kepentingan para petani dan masyarakat yang lebih umum. baik dan mengekalkan taraf etika yang tinggi. 17
LAMAN PEMULA TALIAN WASPADA SUMBER KEWARGANEGARAAN KORPORAT A. KITA BERTANGGUNGJAWAB DARI SEGI SOSIAL B. KITA KOMITED TERHADAP ALAM SEKITAR DAN KELESTARIAN Kedermawanan ialah bahagian penting budaya korporat kita. AGCO menaruh kepercayaan terhadap usaha mengubah dunia secara positif dan melibatkan diri dengan bertanggungjawab dalam aktiviti amal yang bermanfaat untuk komuniti di tempat kita tinggal dan bekerja. Kita menyumbang wang, masa dan tenaga mahir untuk menyokong program-program seluruh AGCO dan juga perjuangan tempatan. Kita galakkan (tetapi tidak wajibkan) para pekerja terus mempelajari dan menyertai berbilang inisiatif yang kita sokong. AGCO juga menggalakkan para pekerja sendiri mengubah keadaan dengan cara menyokong perjuangan amal dan masyarakat yang penting bagi diri masing- masing. Pastikan bahawa aktiviti amal yang anda sertai di luar itu dibenarkan oleh undang-undang dan selaras dengan dasar- dasar kita dan bahawa anda menyertainya pada masa sendiri, atas tanggungan belanja sendiri. Mahu Tahu Lagi? Untuk mendapatkan maklumat tambahan, lihat halaman-halaman Kedermawanan pada laman web kita. Perkara Penting Yayasan Pertanian AGCO (AAF) menyokong pendekatan yang menyeluruh untuk mencegah dan menangani masalah kelaparan. AAF memulakan beberapa program untuk menyokong pemeliharaan bekalan makanan dan pembangunan bidang pertanian yang lestari dalam komuniti. Usaha ditumpukan untuk memenuhi keperluan komuniti di seluruh dunia yang kurang menerima perkhidmatan dengan sumber untuk membanteras kelaparan dan menggalakkan pemakanan dan kesihatan, pendidikan pertanian, pembangunan komuniti dan pengendalian haiwan ternakan secara beretika dalam rantai bekalan dan nilai. Untuk mendapatkan maklumat selanjutnya, lihat laman web AAF. Kita sedar bahawa pertanian yang lestari amat penting bagi masa depan kita bersama dan juga bagi para petani dan industri kita. Kita juga sedar bahawa perubahan iklim dan keadaan cuaca yang melampau boleh menimbulkan cabaran yang berterusan terhadap usaha menghasilkan dan mencapai inisiatif kelestarian. Kita sedang berusaha menjadi rakan petani yang paling dipercayai mampu menyediakan penyelesaian pertanian pintar di teraju industri untuk menolong mereka membekalkan makanan kepada dunia secara lestari dan kita telah menyusun himpunan komitmen korporat yang jelas, yang diperincikan dalam Dasar Perubahan Alam Sekitar dan Iklim Global kita dan merangkumi:
Inovasi produk - mencipta dan melabur ke dalam penyelesaian yang mengurangkan sebaran kotoran daripada peralatan pertanian, menimbulkan kesedaran tentang alam sekitar, menggalakkan kebajikan haiwan dan menyokong amalan yang mengurangkan kesan karbon yang ditinggalkan oleh petani
Kecekapan sumber - melaksanakan kaedah yang mengurangkan kesan yang kita sendiri tinggalkan terhadap alam sekitar oleh semua operasi, produk dan perkhidmatan kita
Komitmen rantai bekalan - menggalakkan rakan-rakan kita dalam rantai bekalan untuk mendukung prinsip-prinsip kita bersama
Ketelusan laporan - berkomunikasi dengan Lembaga Pengarah, pekerja, pengawal atur, pelanggan, pembekal dan pihak-pihak lain yang berkepentingan untuk memahami lagi dan melaporkan keperluan dan inisiatif alam sekitar Mahu Tahu Lagi? Untuk mendapatkan maklumat tambahan, lihat Dasar Perubahan Alam Sekitar dan Iklim kita yang terdapat pada tapak Pematuhan Global di InsideAGCO atau lihat halaman Kelestarian di laman web kita. SEMANGAT BERPASUKAN Kita giat menyumbang untuk mengatasi cabaran secara berpasukan. 18
LAMAN PEMULA TALIAN WASPADA SUMBER 19 KEWARGANEGARAAN KORPORAT C. KITA HORMATI HAK ASASI MANUSIA D. KITA BERURUSAN DENGAN KERAJAAN SECARA BERTANGGUNGJAWAB AGCO terikat oleh kewajipan menghormati hak asasi manusia dan memerangi semua bentuk pengabdian dan pemerdagangan manusia. Komitmen kita bermula dengan pekerja operasi sendiri dan diluaskan kepada pekerja dalam rantai bekalan global dan dalam komuniti yang membeli dan menggunakan produk dan perkhidmatan AGCO. Sebagai syarikat, kita berusaha:
Berurus niaga dengan cara yang menghormati maruah semua orang
Menggalakkan kepelbagaian, peluang yang saksama, sikap tidak mendiskriminasi dan tempat kerja yang bebas daripada gangguan dan tindakan balasan yang menyalahi undang-undang
Mematuhi semua undang-undang dan peraturan kesihatan dan keselamatan tempatan yang berkenaan Perkara Penting Komitmen kita terhadap hak asasi manusia merangkumi usaha menambahkan kemakmuran pertanian dan menyokong para petani yang terpinggir dan populasi yang mudah terjejas di negara- negara yang membangun, iaitu tempat aktiviti kita menyumbang ke arah mengatasi kesan buruk terhadap hak asasi manusia. Untuk mengetahui selanjutnya tentang usaha kita, lihat Laporan Kelestarian kita yang terkini dan laman web AAF.
Menjamin keselamatan semua pekerja
Melarang buruh kanak-kanak, pemerdagangan manusia, pengabdian atau apa-apa bentuk buruh paksa Kita kehendaki pembekal kita mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang berkenaan serta menghormati hak asasi manusia pekerja mereka dan komuniti di tempat mereka beroperasi. (Untuk mendapatkan maklumat selanjutnya, lihat Tatakelakuan Pembekal AGCO). Kita tidak berurus niaga secara sedar dengan sesiapa atau mana-mana syarikat yang mencabuli hak asasi manusia. Dan kita galakkan para pekerja tampilkan diri jika mereka nampak atau mengesyaki berlakunya pencabulan hak asasi manusia dalam operasi kita atau operasi pembekal. Apabila berurusan dengan kerajaan, AGCO mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang berkenaan, khususnya keperluan khas yang berkait dengan kontrak dan transaksi kerajaan. Perkara Penting Jika anda berhubung dengan pegawai kerajaan disebabkan jawatan anda di AGCO atau jika anda diminta memberikan maklumat sehubungan dengan siasatan oleh agensi kerajaan atau kawal atur, anda mesti: Memberikan kerjasama sepenuhnya.
Memberikan maklumat yang benar dan tepat. AGCO mesti mematuhi peraturan khas apabila mengambil khidmat atau mengupah pekerja kerajaan. Syarikat dilarang menawarkan atau membincangkan perjawatan dengan penjawat kerajaan yang berurusan dengan Syarikat atau yang mengawal urusan dengan Syarikat.
Memastikan anda melindungi kepentingan AGCO yang sahih. Janganlah kita sekali-kali mengelirukan atau cuba menghalang penyiasatan kerajaan atau kawal atur. Begitu juga, AGCO mahupun para pekerja kita tidak dibenarkan mengambil tindakan balasan terhadap sesiapa yang memberikan kerjasama kepada agensi kerajaan atau kawal atur. Walaupun selepas seseorang itu meninggalkan jawatannya dalam kerajaan, namun mungkin terdapat larangan tempatan terhadap kebolehannya diambil sebagai pekerja sektor swasta. Jika anda ragu-ragu, minta nasihat Ketua Pegawai Etika dan Pematuhan AGCO. Mohon nasihat penyelia anda atau Ketua Pegawai Etika dan Pematuhan AGCO sebelum menunaikan permintaan maklumat daripada agensi kerajaan atau kawal atur. Disebabkan kewajipan AGCO yang tinggi apabila berurusan dengan kerajaan, maka pentinglah kita menggunakan proses-proses yang memastikan bahawa laporan, perakuan, pernyataan atau usul semuanya terkini, tepat dan lengkap dan bahawa keperluan kontrak dikenal pasti dan disampaikan dengan secukupnya kepada pihak-pihak yang bertanggungjawab. Mahu Tahu Lagi? Untuk mendapatkan maklumat tambahan, rujuk dasar-dasar pengabdian moden yang mungkin berkenaan dengan lokasi anda dan lihat Dasar Hak Asasi Manusia Global kita di InsideAGCO.
LAMAN PEMULA TALIAN WASPADA SUMBER KEWARGANEGARAAN KORPORAT E. KITA BERSAING DENGAN ADIL AGCO komited terhadap usaha bersaing dengan adil, jujur dan berintegriti dalam semua pasaran tempat kita beroperasi. Sebagai pekerja, kita masing-masing dikehendaki mematuhi semua undang-undang antipakat dan persaingan yang berkenaan. Undang-undang ini biasanya kompleks dan berbeza-beza di setiap bidang kuasa. Perkara Penting Antara contoh tingkah laku yang menghalang persaingan yang mesti kita elakkan ialah: AGCO menghendaki anda mengelakkan penglibatan dalam tingkah laku atau aktiviti yang boleh dianggap sebagai menghalang persaingan. Tingkah laku sedemikian boleh melanggar undang-undang ini ataupun mendedahkan Syarikat kepada risiko kewangan atau reputasi yang besar. Membuat perjanjian dengan pesaing untuk menetapkan harga Mengagih-agihkan pelanggan, pasaran atau kawasan penjualan dengan pesaing Memanipulasi bidaan dengan pesaing Jika anda ragu-ragu, mohon panduan penyelia anda atau Ketua Pegawai Etika dan Pematuhan AGCO. Maklumat risikan yang dikutip dan digunakan dengan betul penting bagi kejayaan AGCO. Jika anda ditawarkan rahsia perdagangan atau maklumat berempunya milik pesaing atau jika anda musykil sama ada anda dibenarkan menerima maklumat persaingan, anda harus segera memohon nasihat penyelia anda atau Ketua Pegawai Etika dan Pematuhan AGCO. Mendesak peniaga tentang harga jualan semula produk AGCO Mendedahkan rahsia perdagangan atau maklumat berempunya milik AGCO tanpa mendapatkan kebenaran Menggunakan cara yang tidak berpatutan untuk mendapatkan maklumat risikan persaingan (termasuklah rahsia perdagangan atau maklumat berempunya) Bersetuju memboikot sesuatu pelanggan, pembekal atau kawasan Begitu juga, seperti yang disebutkan dalam bahagian Kita Hormati Privasi dan Kerahsiaan, anda harus berhati-hati supaya tidak mendedahkan maklumat yang berempunya milik AGCO kepada para pesaing kita. Bagaimana Kalau? S: Saya akan menghadiri mesyuarat persatuan perdagangan pada tahun ini dan saya menjangka bahawa rakan-rakan sejawat daripada beberapa syarikat pesaing AGCO akan turut hadir. Adakah saya dibenarkan bercakap dengan mereka? J: Perbualan dengan kenalan di syarikat pesaing AGCO dibenarkan selagi perbualan itu tidak berkenaan dengan operasi perniagaan AGCO dan tidak melibatkan maklumat yang sensitif atau yang berempunya. Jika pesaing cuba membincangkan perkara-perkara seperti peletakan harga, kawasan penjualan, produk baharu atau maklumat persaingan atau sensitif yang lain, anda harus menamatkan perbincangan itu dengan segera dan memberitahu Ketua Pegawai Etika dan Pematuhan AGCO. 20
LAMAN PEMULA TALIAN WASPADA SUMBER KEWARGANEGARAAN KORPORAT F. KITA TIDAK MEMBIARKAN SAHAJA RASUAH BERLAKU Bagaimana Kalau? AGCO sudah lama mengamalkan dasar larangan aktiviti yang boleh dianggap sebagai rasuah atau tingkah laku merasuah. Rasuah ditakrifkan sebagai perbuatan menawarkan, memberikan, meminta atau menerima ganjaran yang tidak patut, sama ada secara langsung ataupun tidak, dengan tujuan mempengaruhi tingkah laku seseorang kakitangan kerajaan ataupun untuk mendapatkan kelebihan dari segi perdagangan. Tanpa mengira sama ada anda berurusan dengan pegawai kerajaan mahupun pekerja sektor swasta, rasuah dilarang dengan tegas di AGCO. Perkara Penting Pegawai kerajaan atau awam boleh merangkumi: Pekerja syarikat milik kerajaan Calon, parti atau pegawai parti politik Kerabat diraja Pekerja jabatan atau agensi kerajaan S: Unit perniagaan saya bekerja rapat dengan ejen dan wakil di negara-negara lain untuk menjual produk dan perkhidmatan AGCO. Bagaimanakah dapat saya pastikan bahawa ejen dan wakil ini tidak menyalahi undang-undang cegah rasuah? J: AGCO mengamalkan himpunan dasar, proses dan kawalan yang teguh, yang telah disusun sepanjang bertahun-tahun. Urusan dengan ejen, wakil atau pengedar mestilah selaras dengan dasar-dasar AGCO. Dasar-dasar ini terdapat pada tapak Pematuhan Global di InsideAGCO. Untuk membantu kita pastikan bahawa wang Syarikat tidak digunakan untuk tujuan yang haram, kita semua mesti menjaga ketepatan akaun dan rekod bagi bayaran yang kita buat bagi pihak Syarikat. Pekerja syarikat usaha sama milik kerajaan atau bank milik kerajaan (di negara-negara yang tertentu) Rasuah tidak hanya melanggar dasar Syarikat tetapi juga menyalahi undang- undang. Undang-undang di kebanyakan negara, termasuklah Amerika Syarikat, melarang perbuatan merasuah pegawai tempatan atau asing. Pelanggaran mana- mana undang-undang ini ialah kesalahan yang serius dan boleh mengakibatkan denda yang besar bagi AGCO dan hukuman penjara bagi orang yang terlibat. Akibat ini benar walaupun di negara-negara yang seolah-olah membuat bayaran kepada pegawai kerajaan atau pekerja sektor swasta sebagai amalan kebiasaan apabila berurus niaga. Dalam semua keadaan, bayangan pelanggaran undang-undang cegah rasuah pun boleh merosakkan reputasi AGCO dengan teruknya dan menjejaskan operasi global kita dengan buruknya. Orang yang terikat oleh kontrak dengan mana-mana entiti kerajaan AGCO dengan tegasnya melarang bayaran "pemudah" atau "pelincir" untuk mendapatkan atau mencepatkan tindakan kerajaan yang rutin dan sah. Mahu Tahu Lagi? Pengawasan dan pematuhan program cegah rasuah AGCO diuruskan oleh Fungsi Undang-undang dan Pematuhan AGCO. Selain bahagian Tatakelakuan ini, AGCO juga menyediakan beberapa sumber lain yang boleh anda rujuk jika anda musykil atau khuatir mengenai dasar-dasar AGCO tentang sogokan dan rasuah. Salah satu sumber ini ialah Dasar Cegah Rasuah AGCO Corporation yang terdapat pada tapak Pematuhan Global di InsideAGCO. Ada kalanya, AGCO berganding bahu dengan pihak ketiga yang melakukan kerja bagi pihak Syarikat sebagai kontraktor, ejen atau pengedar. Anda harus sedar bahawa dasar cegah rasuah Syarikat turut merangkumi pihak-pihak ketiga ini. AGCO boleh dipertanggungjawabkan terhadap pelanggaran undang-undang cegah rasuah yang mungkin dilakukan oleh pihak-pihak ketiga ini. Sebagai pekerja AGCO, kita semua bertanggungjawab melakukan perisikan latar belakang yang menyeluruh apabila memilih dan memantau kontraktor, ejen dan rakan niaga yang berurusan dengan AGCO. INTEGRITI Kita perkotakan apa yang kita katakan. Kita komited terhadap cara tindakan yang konsisten, jujur dan boleh dipercayai. 21
LAMAN PEMULA TALIAN WASPADA SUMBER 22 KEWARGANEGARAAN KORPORAT G. KITA TIDAK MENGUBAH WANG HARAM H. KITA PATUHI UNDANG-UNDANG PERDAGANGAN AGCO berurus niaga hanya dengan pelanggan yang bereputasi baik dan yang terlibat dengan kegiatan perniagaan yang sah, menggunakan wang yang diperoleh dari sumber yang sah. Sebagai syarikat, kita terikat oleh kewajipan mematuhi semua undang-undang pencegahan pengubahan wang haram, kegiatan haram dan keganasan seluruh dunia. Sesiapa yang terlibat mengubah wang haram tidak hanya merosakkan reputasi kita sebagai syarikat yang berintegriti tetapi juga mendedahkan dirinya dan Syarikat ini kepada denda sivil dan jenayah yang serius. Istilah Penting Pengubahan wang haram merujuk kepada transaksi yang dimaksudkan untuk menyembunyikan sumber wang haram supaya wang itu pada zahirnya halal. AGCO berurus niaga di seluruh dunia dan mesti mematuhi undang-undang dan peraturan yang mengawal amalan perdagangannya. Undang- undang dan peraturan ini merangkumi kawalan import eksport, larangan, keperluan cegah boikot dan sekatan perdagangan. Biar apa pun peranan kita dalam Syarikat ini, kita bertanggungjawab memastikan bahawa kita mematuhi undang-undang yang mengawal atur pengelasan, pelesenan, penggunaan akhir, penerima dan duti yang berkait dengan barang eksport AGCO. Istilah Penting Eksport ialah pemindahan barangan, produk, perkhidmatan atau teknologi AGCO melintasi sempadan sesebuah negara. Bagaimana Kalau? S: Pasukan saya baru-baru ini mula berurusan dengan pembekal baharu dari luar negeri. Apabila kami membuat tempahan pertama, pembekal itu meminta kami hantarkan bayaran kami ke akaun bank pihak ketiga yang tidak berurus niaga dengan AGCO. Adakah aturan pembayaran begini dibenarkan? J: Barangkali tidak. Hakikat bahawa pembekal ini meminta bayaran itu dihantarkan kepada pihak ketiga yang tidak berurusan dengan AGCO agak membimbangkan dan boleh menandakan aktiviti haram, misalnya pengubahan wang haram. Beritahu pembekal itu bahawa AGCO hanya akan membayar terus kepada pembekal dan jika mereka enggan menerima bayaran sedemikian, bincangkan hal tersebut dengan Ketua Pegawai Etika dan Pematuhan AGCO. Ikutilah peraturan yang dikenakan. Pelanggaran peraturan kawalan eksport boleh menyebabkan Syarikat ini kehilangan kebolehan mengeksport produk, selain dikenakan hukuman sivil dan jenayah. Untuk memastikan kita mematuhi kawalan eksport yang berkenaan, anda haruslah sentiasa menjaga kesempurnaan dan ketepatan rekod tentang aktiviti eksport AGCO. AGCO juga terikat oleh kewajipan mematuhi undang-undang dan peraturan import yang berkenaan, termasuklah undang-undang yang mengawal atur pematuhan kastam. Sebagai syarikat Amerika Syarikat, AGCO dilarang menyertai atau membiarkan sahaja berlakunya boikot ekonomi terhadap negara, kumpulan atau orang, termasuklah Boikot Liga Arab terhadap Israel. Jika anda menerima permintaan menyertai boikot sedemikian, anda harus segera memberitahu penyelia anda atau Ketua Pegawai Etika dan Pematuhan AGCO. Begitu juga, undang-undang Amerika Syarikat melarang AGCO menjalankan aktiviti perdagangan dengan negara, orang dan produk yang tertentu. Akibat pelanggaran undang-undang larangan sangat buruk. Untuk mendapatkan kepastian mengenai kesesuaian hubungan dan aktiviti anda, mohon panduan penyelia anda atau Ketua Pegawai Etika dan Pematuhan AGCO. Mahu Tahu Lagi? Untuk mendapatkan maklumat tambahan, lihat Dasar Larangan kita di InsideAGCO.
LAMAN PEMULA TALIAN WASPADA SUMBER BERURUS NIAGA MELINDUNGI CARA AGCO AGCO Kepercayaan sukar diperoleh dan mudah hilang. Bertumpu pada para petani dalam segala perbuatan kita. Usaha Dalam setiap hubungan, setiap komunikasi, setiap ini bermula dengan integriti dan ketelusan, serta amalan menjaga transaksi, kita berusaha membuat keputusan yang aset kita, iaitu melindungi tanaman, supaya kita boleh berkongsi baik dan mengekalkan taraf etika yang tinggi. inovasi dan pemahaman kita dengan seluruh dunia. 23
LAMAN PEMULA TALIAN WASPADA SUMBER MELINDUNGI AGCO A. KITA PELIHARA KEUTUHAN KEWANGAN Ketepatan dan kesempurnaan rekod kewangan dan perakaunan AGCO amat penting bagi kejayaan kita bersama. Semua akaun dan rekod AGCO mestilah diselenggarakan dengan tepat dan supaya boleh diaudit, selaras dengan prinsip-prinsip perakaunan yang diterima umum. Perkara Penting Jika ada sebabnya anda mempercayai bahawa akaun dan rekod AGCO tidak diselenggarakan menurut keperluan ini, anda harus melaporkan hal tersebut terus kepada penyelia anda, Ketua Pegawai Etika dan Pematuhan AGCO atau Pengerusi Jawatankuasa Audit Lembaga Pengarah. Kemasukan yang sengaja dibuat untuk menyembunyikan atau menyamarkan sifat sebenar sesuatu transaksi AGCO tidak dibenarkan. Secara khususnya, pekerja mesti mengikuti garis panduan penting yang berikut: > Dana atau akaun yang tidak diterangkan tujuan sepenuhnya dengan tepat dalam akaun dan rekod yang berkenaan tidak boleh ditubuhkan atau diselenggarakan. AGCO percaya bahawa etika dan tingkah laku adalah tanggungjawab setiap orang. Syarikat menghendaki taraf tingkah laku yang tinggi oleh semua pekerjanya, tanpa mengira pangkat atau jawatan. Kita masing- masing memikul kewajipan menjalankan urusan AGCO dengan adil dan saksama serta dengan cara yang beretika dan betul. Pengurusan wang tunai dan akaun AGCO dengan baik mampu mencegah sogokan, makan suap dan bayaran haram yang lain. Wang tunai atau dana lain yang tidak dikawal dengan ketat (iaitu "dana haram") boleh menyumbang kepada penggunaan aset AGCO secara tidak wajar dan membolehkan pemintasan kawalan yang ditetapkan untuk mencegah sogokan, makan suap atau bayaran yang haram atau yang tidak berpatutan. Yang berikut ialah beberapa garis panduan yang patut diingati:
Semua akaun bank yang mengandungi wang AGCO, kecuali akaun atas nama penjaga wang tunai runcit, hendaklah ditubuhkan dan diselenggarakan atas nama AGCO.
Semua transaksi yang mengandungi wang AGCO hendaklah dikenal pasti dengan jelas di dalam akaun dan rekod AGCO. > Dana atau aset yang tidak didedahkan, tidak direkodkan atau yang tidak "diakaunkan" tidak boleh ditubuhkan untuk apa-apa tujuan pun.
Semua transaksi tunai dan transaksi bank akan dikendalikan dengan cara yang dapat meniadakan sebab untuk dipersoalkan atau disyaki. Sebagai contoh, semua wang tunai yang diterima oleh AGCO hendaklah segera dicatatkan di dalam akaunnya dan dimasukkan ke dalam akaun bank AGCO. > Kemasukan yang palsu atau yang direka-reka tidak boleh dibuat dan laporan yang mengelirukan tidak boleh dikeluarkan. Semua kemasukan akan menerangkan transaksi yang sepatutnya diliputi dengan tepat dan adil.
AGCO tidak dibenarkan menyimpan wang tunai, kecuali setakat yang diperlukan sewajarnya untuk operasi perniagaan yang biasa. > Bayaran boleh dibuat hanya bagi perkhidmatan sebenar yang disampaikan atau produk sebenar yang dihantarkan dan invois yang palsu atau yang direka-reka tidak boleh dibayar. KETELUSAN > Dokumen tidak boleh diberi tarikh selain tarikh sebenar pelaksanaannya kecuali dokumen itu jelas menyatakan pada mukanya bahawa tarikh tersebut hendaklah dianggap sebagai tarikh lain. Kita berikan maklumat lengkap yang diperlukan. Kita berkomunikasi secara terbuka dan ikhlas. Kita hargai maklum balas. > Belanja rasmi yang ditanggung dengan betul untuk menjalankan urusan Syarikat mestilah segera didokumenkan dengan tepat dan lengkap pada laporan perbelanjaan. Pekerja mesti membezakan belanja perjalanan, belanja persidangan perniagaan dan belanja keraian perniagaan. 24
LAMAN PEMULA TALIAN WASPADA SUMBER MELINDUNGI AGCO B. KITA PATUHI KEPERLUAN PELAPORAN KEWANGAN Pemegang saham AGCO dan komuniti pelabur bergantung pada kita untuk memastikan ketepatan dan kesempurnaan pemfailan awam atau penyata kewangan yang dikemukakan oleh AGCO kepada Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa (SEC) Amerika Syarikat. Secara khususnya, kakitangan kewangan dan perakaunan AGCO mestilah lebih berhati-hati apabila menyediakan dan memfailkan laporan SEC dan apabila menyediakan penyata kewangan atau pengumuman lain bagi pihak Syarikat. Sebagai syarikat Amerika Syarikat, AGCO mesti mematuhi sepenuhnya Akta Sarbanes-Oxley Amerika Syarikat 2002 dan prinsip-prinsip perakaunan yang diterima umum di samping menggunakan prinsip-prinsip tersebut dengan cara yang konsisten dan konservatif. AGCO juga mengamalkan dasar memfailkan laporan yang menepati masa, tepat dan lengkap dengan SEC serta membetulkan salah nyata yang dibuat secepat mungkin setelah mengesahkan bahawa salah nyata memang telah berlaku dan bahawa salah nyata itu penting. C. KITA JAGA KETEPATAN REKOD Kita mewujudkan pelbagai jenis rekod dan dokumen apabila menjalankan tugas untuk AGCO, yang perlu diselenggarakan selaras dengan dasar-dasar pengurusan rekod Syarikat. Rekod Syarikat mungkin berperanan penting dalam audit atau penyiasatan kerajaan dan mungkin boleh ditemui dalam litigasi yang melibatkan Syarikat. Oleh yang demikian, janganlah kita sekali-kali ubah atau musnahkan rekod-rekod Syarikat tetapi sebaliknya patuhi jadual penyimpanan rekod yang berkenaan. Dalam keadaan yang tertentu, AGCO mungkin mengeluarkan pegangan "undang-undang" atau "litigasi" yang mewajibkan para pekerja melupakan jadual pemusnahan rekod yang biasa untuk membenarkan penyiasatan, tindakan undang-undang atau audit tentang AGCO yang diugut atau yang belum selesai. Kita masing-masing mesti mengenal pasti semua rekod yang terjejas dalam kawalan kita dan menyimpannya sebagaimana yang diwajibkan oleh undang-undang. Anda juga harus memastikan bahawa sistem automatik yang melupuskan rekod, jika ada, ditetapkan untuk mengelakkan pemusnahan rekod dan maklumat yang berkenaan. 25
LAMAN PEMULA TALIAN WASPADA SUMBER 26 MELINDUNGI AGCO D. KITA LINDUNGI ASET SYARIKAT E. KITA LINDUNGI HARTA INTELEKTUAL SYARIKAT Kita semua sama-sama memikul kewajipan melindungi dan menggunakan dengan betul harta benda serta wang yang diamanahkan oleh AGCO kepada kita untuk menjalankan peranan kita bagi Syarikat. Syarikat menggalakkan kita semua agar: Menjaga kos semasa bekerja.
Pandai mengenal pasti peluang meningkatkan prestasi sambil menjimatkan kos. Perkara Penting Harta benda AGCO merangkumi harta benda fizikal, misalnya: Bangunan Peralatan Harta intelektual AGCO merangkumi beberapa aset kita yang paling berharga dan menjadi sumber inovasi produk baharu bagi para petani kita. Oleh itu, kita masing-masing mesti mematuhi undang- undang atau peraturan tentang harta intelektual, jika ada, dan membantu usaha memastikan bahawa harta intelektual AGCO dilindungi dan digunakan dengan betul. Jangan benarkan harta intelektual AGCO didedahkan tanpa izin. Perkara Penting Harta intelektual AGCO boleh merangkumi mana-mana perkara yang berikut: Hak cipta Tanda dagang Kenderaan Amalan menjimatkan sumber membolehkan AGCO bersaing dengan lebih berkesan, menyediakan pekerjaan dan melabur demi masa depan. Bekalan dan sistem komunikasi, umpamanya: E-mel Dari semasa ke semasa, AGCO faham bahawa ada kalanya harta benda Syarikat, misalnya sistem komunikasi, mungkin perlu digunakan untuk tujuan peribadi. Walau bagaimanapun, sebagai peraturan am, anda seharusnya tidak menggunakan harta benda Syarikat untuk tujuan peribadi, sama ada bekalan pejabat ataupun peralatan yang lebih tinggi nilainya, seperti komputer dan kenderaan. Telefon Kemudahan internet Begitu juga, kita mesti menghormati hak harta intelektual orang lain, termasuklah pesaing dan bekas majikan kita. Oleh sebab harta intelektual AGCO mungkin merangkumi apa-apa sahaja yang kita reka atau cipta apabila menjalankan tugas untuk Syarikat, maka kita hendaklah beringat bahawa rekaan dan ciptaan itu tetap akan menjadi milik Syarikat dan dilindungi oleh undang-undang walaupun selepas kita meninggalkan AGCO. Paten Rahsia perdagangan Reka bentuk Ciptaan Proses perniagaan Pengetahuan Teknologi Jika anda ingin bertanya tentang tanggungjawab anda melindungi harta intelektual Syarikat dan menghormati hak harta intelektual orang lain, hubungi Ketua Pegawai Etika dan Pematuhan AGCO. Begitu juga, harta benda AGCO tidak sepatutnya digunakan demi manfaat peribadi mahupun dijual, dipinjamkan atau dihadiahkan, walau apa pun keadaannya atau berapa pun nilainya, kecuali anda mendapat kebenaran melakukannya. Selain menggunakan harta benda Syarikat dengan betul, kita masing-masing juga bertanggungjawab terhadap penggunaan wang AGCO dengan betul. Sama ada anda bertanggungjawab membelanjakan wang AGCO atau cuma memohon bayaran ganti bagi wang sendiri yang anda gunakan untuk urusan AGCO, anda harus memastikan Syarikat menerima balik nilai yang baik. Jika anda menyemak, meluluskan atau mengesahkan ketepatan baucar, bil atau penyata kewangan yang lain disebabkan tugas anda di AGCO, anda hendaklah memastikan dahulu bahawa beliannya dan amaunnya berpatutan.
LAMAN PEMULA TALIAN WASPADA SUMBER MELINDUNGI AGCO F. KITA HORMATI PRIVASI DAN KERAHSIAAN AGCO terikat oleh kewajipan menghormati privasi dan kerahsiaan semua pekerja, pelanggan, penjual dan rakan niaga lain yang diambil oleh AGCO maklumatnya yang peribadi atau sensitif untuk dikutip, disimpan dan diproses. Selain itu, Syarikat mematuhi semua undang- undang dan peraturan yang berkenaan dengan privasi dan kerahsiaan. Maklumat yang dikutip oleh AGCO digunakan hanya untuk tujuan rasmi yang sahih dan kebenaran mendapatkan maklumat sedemikian dihadkan kepada pekerja yang mempunyai keperluan rasmi yang benar untuk mendapatkannya. Istilah Penting Maklumat sulit merangkumi semua maklumat yang tidak diketahui umum, yang mungkin berguna bagi pesaing atau memudaratkan AGCO atau pelanggannya jika didedahkan. Melainkan undang-undang mewajibkan pendedahannya, semua pekerja AGCO sama-sama memikul kewajipan melindungi privasi dan kerahsiaan maklumat yang diamanahkan kepada Syarikat. BERKOMUNIKASI MENGENAI AGCO Jika soalan mengenai AGCO ditujukan kepada anda oleh seseorang dari luar Syarikat, anda tidak sepatutnya cuba menjawab soalan itu kecuali anda diberi kuasa berbuat demikian. Sebaliknya, anda harus merujukkan orang itu kepada sumber yang bersesuaian dalam Syarikat yang diberi kuasa bercakap bagi pihak AGCO. Jika anda tidak tahu orang yang sepatutnya dirujukkan soalan itu, tanya penyelia anda. MEDIA SOSIAL Berjaga-jagalah semasa menjalankan aktiviti dalam talian. AGCO menggalakkan para pekerjanya agar mengelakkan perbincangan mengenai urusan Syarikat melalui media sosial atau di bilik sembang, papan kenyataan atau forum awam yang lain. Jangan sekali-kali berikan tanggapan bahawa anda berkongsi atau menyiarkan maklumat sulit bagi pihak AGCO dan jangan sekali-kali dedahkan maklumat perniagaan yang sulit mahupun siarkan apa-apa mengenai perniagaan, pelanggan, pekerja atau rakan niaga kita yang boleh menjadi ancaman, ugutan, gangguan, perbuatan membuli atau diskriminasi. Para pekerja mesti melindungi semua maklumat berempunya yang berkait dengan AGCO atau rakan-rakan sekutunya dengan cara yang selaras dengan semua undang-undang yang dikenakan, prosedur dan dasar AGCO serta perjanjian yang dibuat, jika berkenaan. Semasa melakukan aktiviti sehari-hari, para pekerja sering didedahkan kepada maklumat mengenai AGCO dan syarikat-syarikat lain yang tidak boleh didapati secara amnya oleh orang luar mahupun oleh pekerja lain. Jika anda percaya bahawa pernyataan palsu mengenai AGCO telah disiarkan dalam talian, anda harus menahan reaksi anda, walaupun anda berniat baik dan bermaksud hendak membetulkan maklumat. Perkara yang anda siarkan itu boleh disalahtafsirkan, memulakan khabar angin yang salah ataupun sebenarnya tidak tepat atau mengelirukan. Jalan tindakan yang terbaik bagi anda ialah melaporkan kejadian itu kepada bahagian Komunikasi Korporat. Privasi komunikasi perniagaan ialah unsur asas sistem maklumat kita. AGCO mengamalkan dasar yang mengurangkan gangguan rekod perniagaannya, misalnya rekod pekerja, rekod senarai gaji, rancangan manfaat, perjanjian buruh serta rekod perancangan pelapis dan kerjaya. Rekod-rekod ini hanya akan mengandungi maklumat yang diperlukan untuk tujuan perniagaan dan pematuhan undang-undang. Perlindungan hak privasi pekerja kita sama penting bagi AGCO dengan perlindungan maklumat berempunya milik AGCO. Semua e-mel dan bahan-bahan lain yang dihasilkan dengan menggunakan harta benda Syarikat menjadi milik Syarikat sepenuhnya dan para pekerja tiada kepentingan peribadi mahupun hak privasi terhadap bahan-bahan tersebut, termasuklah e-mel peribadi yang mungkin dihantar atau diterima oleh mereka melalui komputer. 27
LAMAN PEMULA TALIAN WASPADA SUMBER 28 MELINDUNGI AGCO G. KITA LINDUNGI MAKLUMAT DAN SISTEM KITA DASAR DAN SUMBER Amalan keselamatan siber yang baik akan menyokong keselamatan data yang baik. Jadilah penjaga sumber dan sistem elektronik kita yang bertanggungjawab:
Jangan dedahkan kata laluan anda atau benarkan orang lain, termasuklah kawan dan ahli keluarga anda, menggunakan sumber AGCO. AGCO mengadakan tapak intranet Pematuhan Global yang mengandungi maklumat tambahan mengenai Tatakelakuan ini, dasar dan garis panduan lain serta hal-hal etika dan pematuhan lain yang boleh didapati di InsideAGCO. Jika anda tidak dapat memasuki tapak intranet itu, minta pengurus anda, bahagian Sumber Manusia atau Fungsi Undang-undang berikan maklumat selanjutnya.
Kunci stesen kerja anda apabila anda meninggalkannya dan log keluar daripada sistem kita apabila anda selesai melakukan kerja setiap hari. Awas akan percubaan phishing. Berhati-hatilah apabila membuka lampiran e-mel daripada pengirim yang tidak diketahui atau apabila mengklik pada pautan yang mencurigakan. Untuk menghubungi Ketua Pegawai Etika dan Pematuhan, gunakan mana- mana saluran yang berikut: E-mel: Pos: Roger Batkin Senior Vice President, General Counsel and Corporate Secretary AGCO Corporation 4205 River Green Parkway Duluth, GA 30096, USA
LAMAN PEMULA TALIAN WASPADA SUMBER JIKA ANDA INGIN BERTANYA MENGENAI: HUBUNGI SUMBER YANG BERIKUT: Reporting Code of Conduct Concerns Chief Ethics and Compliance Officer Antitrust or Competition Issues SVP, General Counsel, Chief ESG Officer and Corporate Secretary Bribery or Corruption Director, Global Compliance or Director, Global Internal Audit Communicating on Behalf of AGCO Corporate Communications Conflicts of Interest Chief Ethics and Compliance Officer Data Privacy or Confidentiality Director, Global Compliance Environment and Sustainability Issues Director, Global Sustainability Financial Integrity or the accuracy of AGCO's Books and Records SVP, Chief Financial Officer or Director, Global Internal Audit Gifts, Entertainment or Hospitality SVP, General Counsel, Chief ESG Officer and Corporate Secretary Harassment or Discrimination SVP, Chief Human Resources Officer Health or Safety Issues SVP, Chief Supply Chain Officer Human Rights Violations SVP, General Counsel, Chief ESG Officer and Corporate Secretary Product Quality or Safety SVP, Chief Supply Chain Officer Political Activities or Lobbying SVP, General Counsel, Chief ESG Officer and Corporate Secretary Sourcing or Supplier Relations SVP, Global Customer Experience 29