TAKLIMAT SEBUT HARGA (TEKNIKAL) NO. SEBUT HARGA : PPj/JK/SH(S)/17/2020 TAJUK KERJA : PERKHIDMATAN KERJA-KERJA PRODUKSI DOKUMENTARI, IKLAN TV DAN IKLAN RADIO DI RADIO TELEVISYEN MALAYSIA BAGI PROMOSI PUBLISITI PERBADANAN PUTRAJAYA
NOTIS SEBUT HARGA KOD BIDANG 010103 ATAU 222001 ATAU 222009
BORANG SEBUT HARGA
RINGKASAN SEBUT HARGA
SKOP PERKHIDMATAN SKOP PERKHIDMATAN UTAMA
Skop perkhidmatan utama bagi Kerja-kerja Produksi Dokumentari, Iklan TV Dan Iklan Radio Di Radio Televisyen Malaysia Bagi Promosi Publisiti Perbadanan Putrajaya adalah seperti berikut:
Dokumentari Khas Putrajaya untuk disiarkan di Radio Televisyen Malaysia (RTM)
Kapsul TV
Iklan TV
Iklan Radio DOKUMENTARI KHAS PUTRAJAYA
Penyebut harga perlu melaksanakan penerbitan dua (2) dokumentari untuk disiarkan di Radio Televisyen Malaysia (RTM).
Dokumentari Khas adalah mengenai: Penerbitan Duit Syiling Peringatan sempena 25 tahun Putrajaya Penerbitan Al Quran Al-Karim Mushaf Putrajaya sempena 25 tahun Putrajaya.
SKOP PERKHIDMATAN DOKUMENTARI KHAS PUTRAJAYA (samb.)
Segala bentuk penggambaran perlulah mendapat kebenaran Perbadanan Putrajaya (PPj) dan agensi-agensi kerajaan lain yang terlibat. Antara agensi-agensi yang terlibat adalah seperti berikut: Aktiviti Agensi yang terlibat Penggambaran di Sekitar Putrajaya : PPj Penggambaran Drone : JUPEM, CGSO, CAAM dan PPj Penggambaran Al Quran Al-Karim Mushaf : Yayasan Restu dan Nasyrul Quran Putrajaya Putrajaya Penggambaran Duit Syiling Peringatan : Bank Negara KAPSUL
Penyebut harga perlu melaksanakan penerbitan lima (5) kapsul untuk disiarkan di Radio Televisyen Malaysia (RTM). Kapsul-kapsul adalah mengenai Putrajaya sebagai sebuah pentadbiran Negara simbol kebanggaan negara Malaysia. Penyebut harga perlu mencadangkan topik-topik yang bersesuaian berkaitan dengan penubuhan, keunikan bandar Pentadbiran Negara sempena dengan sambutan Jubli Perak Putrajaya.
SKOP PERKHIDMATAN IKLAN
Penyebut harga perlu melaksanakan penerbitan satu (1) iklan TV dan lima (5) iklan radio untuk disiarkan di Radio Televisyen Malaysia (RTM).
Iklan yang dicadangkan adalah mengenai sambutan Jubli Perak yang akan dilaksanakan di atas ketetapan PPj. PAPAN CERITA / SKRIP
Penyebut harga perlu menyediakan Papan cerita atau story board untuk penerbitan dokumentari, kapsul dan iklan serta perlu mendapatkan kelulusan pihak pengurusan PPj sebelum kerja-kerja rakaman dimulakan.
Penyebut harga perlu mencadangkan skrip video dengan olahan serta teknik penulisan yang baik dan menarik.
Penyebut harga perlu mencadangkan juga skrip bagi iklan radio.
SKOP PERKHIDMATAN TALENT
Bagi pelantikan talent untuk suara latar, pihak pembekal perlu mencadangkan talent yang yang berpengalaman, fasih berbahasa dalam Bahasa Malaysia.
Talent akan diguna pakai untuk penerbitan dokumentari, kapsul dan suara latar di Radio. iklan TV dan
Pelantikan talent ini perlu mendapat kelulusan PPj terlebih dahulu.
Penggunaan talent adalah secara total buy out iaitu tanpa ada had penggunaan kepada PPj. MUZIK LATAR
Penggunaan muzik latar dan "sound design" (termasuk "sfx") yang digubah khas untuk video ini perlulah bersesuaian dengan tema serta konsep footages.
Muzik latar hendaklah berbayar dan boleh diguna pakai untuk disiarkan di platform medium media lain selain RTM.
SKOP PERKHIDMATAN KELULUSAN
Penyebut Harga perlu melaksanakan kerja suntingan awal dan perlu dibentangkan kepada pihak pengurusan PPj sebelum suntingan akhir dilaksanakan.
Penyebut harga perlu menguruskan dalam proses kelulusan bagi penerbitan dokumentari, kapsul, iklan radio dan iklan TV daripada pihak-pihak yang berkaitan seperti Cawangan Perdagangan KKMM dan sebagainya.
Penyebut Harga juga perlu memastikan ke semua bahan-bahan siaran menepati spesifikasi Teknikal Penghantaran Bahan Menggunakan Cakera Keras "Hard Disk" yang telah ditetapkan oleh RTM sebelum disiarkan seperti di lampiran. HAK CIPTA
Hakcipta setiap footages yang dirakamkan akan menjadi hak milik mutlak PPj sama ada diguna pakai di dalam video-video lain.
Penyebut Harga perlu menyerahkan raw footages setiap rakaman yang diambil beserta dengan video akhir kepada PPj di dalam external hard Disk 2TB.
SPESIFIKASI SEBUT HARGA 1. DOKUMENTARI KHAS Spesifikasi dokumentari adalah seperti berikut :- Perkara : Spesifikasi Teknikal Format Penggambaran : Full HD 1080p Jangka masa Video : 20-30 minit (maksima 24 minit) Bahasa : Bahasa Malaysia Subtitle : Bahasa Inggeris Produk Akhir : 2 x Hard Disk 2TB Final Video MP4 (Spesifikasi siaran TV adalah mengikut spesifikasi seperti yang dinyatakan di Lampiran A dan mengikut spesifikasi media sosial), Master Video (Mov), Raw footages (Mov), Sfx, Offline Cut, Graphics (ai) Tempoh Siap : Sembilan Puluh Hari (90 Hari) selepas arahan diterima
SPESIFIKASI SEBUT HARGA 2. KAPSUL Spesifikasi kapsul adalah seperti berikut :- Perkara : Spesifikasi Teknikal Format Penggambaran : Full HD 1080p Jangka masa Video : 2-5 minit (minima 2 minit, maksima 5 minit) Bahasa : Bahasa Malaysia Sarikata : Bahasa Inggeris Produk Akhir : 1 x Hard Disk 2TB Final Video MP4 (Spesifikasi siaran TV adalah mengikut spesifikasi seperti yang dinyatakan di Lampiran A dan mengikut spesifikasi media sosial), Master Video (Mov), Raw footages (Mov), Sfx, Offline Cut, Graphics (ai) Tempoh Siap : Tiga Puluh Hari (30 Hari) selepas arahan diterima bagi setiap satu (1) Kapsul
3. SPESIFIKASI SEBUT HARGA IKLAN TV Spesifikasi iklan TV adalah seperti berikut :- Perkara : Spesifikasi Teknikal Format : Slide TVC Jangka masa : 60 saat Bahasa : Bahasa Malaysia Produk Akhir : 1 x Hard Disk 2TB Final Video MP4 (Spesifikasi siaran TV adalah mengikut spesifikasi seperti yang dinyatakan di Lampiran A dan mengikut spesifikasi media sosial), Master Video (Mov), Raw footages (Mov), Sfx, Offline Cut, Graphics (ai) Tempoh Siap : Tiga Puluh Hari (30 Hari) selepas arahan diterima
3. SPESIFIKASI SEBUT HARGA IKLAN TV (Samb.) Spesifikasi teknikal siaran TV adalah seperti berikut :-
4. SPESIFIKASI SEBUT HARGA IKLAN RADIO Spesifikasi iklan radio adalah seperti berikut :- Perkara : Spesifikasi Teknikal Format : MP3 Jangka masa : 30 saat Bahasa : Bahasa Malaysia Produk Akhir : 1 x Hard Disk 2TB Final MP3 Master Video (Mov), Raw footages (Mov), Sfx, Offline Cut, Graphics (ai) Tempoh Siap : Tiga Puluh Hari (30 Hari) selepas arahan diterima bagi setiap satu (1) Iklan
SERVICE LEVEL AGREEMENT (SLA) 1. SERVICE LEVEL AGREEMENT (SLA)
Service Level Agreement (SLA) dan prestasi adalah berdasarkan kepada masa bertindak dalam tempoh jaminan oleh pihak Penyebut Harga/Kontraktor seperti jadual berikut: Bil Skop Kerja SLA Tempoh Penyiapan Penalti / Denda RM 1. Penyediaan Dokumentari Penerbitan Khas Syiling 25 Tahun Putrajaya Dalam tempoh Sembilan puluh (90) hari selepas selepas arahan diterima 150/hari 2. Penyediaan Dokumentari Penerbitan Khas Al Quran Karim Mushaf Putrajaya Dalam tempoh Sembilan puluh (90) hari selepas arahan diterima 150/hari 3. Penyediaan Kapsul TV Dalam tempoh tiga puluh (30) hari selepas arahan diterima bagi setiap satu (1) kapsul 100/hari 4. Penyediaan Iklan TV Dalam tempoh tiga puluh (30) hari selepas arahan diterima 50/hari 5. Penyediaan Iklan Radio Dalam tempoh tiga puluh (30) hari selepas arahan diterima bagi setiap satu (1) Iklan 50/hari
SERVICE LEVEL AGREEMENT (SLA) 1. SERVICE LEVEL AGREEMENT (SLA) (Samb.)
SLA ini akan dilaksanakan dengan cara-cara berikut :
Setiap aduan ketidakpatuhan akan dilaporkan oleh pihak Perbadanan Putrajaya kepada pihak Penyebut Harga/Kontraktor menggunakan saluran rasmi samada melalui telefon, fax, email ataupun Perakuan Ketidakpatuhan (NCR).
Tindakan susulan aduan melalui telefon akan dilakukan bagi memastikan pihak Penyebut Harga/Kontraktor memperolehi aduan dengan kadar segera bagi memenuhi masa bertindak seperti di dalam SLA.
SERVICE LEVEL AGREEMENT (SLA)
2. PENALTI
Pembayaran bagi perkhidmatan hendaklah sentiasa tertakluk kepada prestasi kerja perkhidmatan yang memuaskan dan mematuhi spesifikasi / Service Level Agreement (SLA) yang ditetapkan. Sekiranya Penyebut Harga Yang Berjaya gagal, mengabai, melanggar atau meninggalkan daripada melakukan apa-apa tanggungjawab di bawah kontrak ini tanpa menjejaskan kepentingan Perbadanan, Perbadanan berhak untuk:
Memotong apa-apa jumlah yang bersamaan dengan nilai kerja yang tidak dilakukan Penyebut Harga Yang Berjaya atau kerja yang dilaksanakan Penyebut Harga Yang Berjaya tidak mematuhi spesifikasi yang ditetapkan di dalam dokumen; dan/atau
Melantik pihak ketiga untuk melaksanakan kerja yang dipertanggungjawabkan dengan kos dan perbelanjaan ditanggung Penyebut Harga Yang Berjaya; dan/atau
Mengenakan penalti berasaskan pada kadar yang dinyatakan di dalam SLA bagi setiap ketidakpatuhan yang dikeluarkan oleh Perbadanan apabila Penyebut Harga Yang Berjaya gagal mematuhi spesifikasi (SLA) yang ditetapkan. Dengan syarat bahawa pada perenggan 2.1 dan 2.2, Perbadanan hendaklah memaklumkan terlebih dahulu kepada Penyebut Harga Yang Berjaya untuk menyempurnakan perkhidmatan dalam tempoh yang dinyatakan oleh Wakil Perbadanan dan Penyebut Harga Yang Berjaya telah gagal mematuhinya.
SEKIAN, TERIMA KASIH....