Kodigo ng Asal | Kodigo ng Asal Pinagsasaluhan Nating mga Prinsipyo | 1
Kodigo ng Asal | Tungkol sa atin ang Kodigo ng Asal. Tungkol sa atin ang Kodigo. Praktikal na patnubay ito sa ating pang-araw-araw na mga pasya at malinaw na pahayag ng kung sino tayo bilang kumpanya. Isang Tala Mula sa Ating CEO Ang TD SYNNEX ay isa sa pinakamalaking distributor ng teknolohiya sa mundo. Naghahatid tayo ng nakapagpapakilos na mga solusyon ng teknolohiya sa isang pabago-bagong pandaigdigang lugar ng merkado. Hangad ang tagumpay ng ating mga kasosyo, shareholder at isa't isa, itinatanghal natin ang ating sarili sa pinakamataas na pamantayan at naghahatid ng kahusayan araw-araw. Nakikinabang tayo sa malawak na bukal ng talento, pagkukunan, kostumer, lokasyon, vendor at solusyon. Pero nabuo ang ating tagumpay ng higit pa sa mahusay na mga kasangkapan at kaalaman. Nagtatagumpay tayo sa pamamagitan ng pagpapakita ng pagsasama at integridad sa bawat interaksiyon. Lubos na iginagalang, tinitingala at pinagkakatiwalaan tayong pinuno ng industriya. Sa tiwala tayo lumalago, at nasa atin ang patuloy na pagbuo ng tiwalang iyan araw-araw. Nakadisenyo ang Kodigong ito para tumulong. Ipinapakilala nito ang pinagsaluhang modelo ng etikal na pamumuno, at binibigyan nito ang bawat kasamahang manggagawa sa ating organisasyon ng mga kasangkapang kailangan nila para huminto, mag-isip at kumilos kapag naharap sa etikal na pasya. Lumalapat ang Kodigo sa ating lahat - kasama lahat ng ating kasamahan sa trabaho at kontratista sa buong mundo. Pakibasa ito, alamin ito, at kung parang merong mali, magsalita. Kailangan naming marinig kung may mali para mapagtulungan natin itong itama. L IVE I T E GRIDAD sa T D S Y N E X Lumalapat ang Kodigo sa ating lahat - kasama lahat ng ating kontratista at mga kasamahan sa trabaho sa buong mundo. Pakibasa ito, alamin ito, at kung parang merong mali, magsalita. Alam kong gusto ninyong gawin nang tama ang mga bagay, at iyan sana ang malaking bahagi ng dahilan kung bakit pinili ninyong magtrabaho sa TD SYNNEX. Nakadepende kami sa inyong etikal na pamumuno, at alam kong maghahatid kayo nang hindi kukulangin dito. Rich Hume CEO, TD SYNNEX | 2
NILALAMAN Kodigo ng Asal | Ating Ubod ng mga Pagpapahalaga PAGSASAMA INTEGRIDAD Mahalaga ang iyong tinig. Mahalaga ang karakter. Sa TD SYNNEX, hinuhubog ng ating mga pagpapahalaga ang ating kultura. Mahalaga ang karakter. Bumubuo ng tiwala ang pagkilos nang may katapatan, kalinawan, paggalang at pagkapatas. Pinagtitibay ng pagtitiwala ang diwa ng pagnenegosyo at siyang nagpapanday ng inobasyon na nagtutulak sa kahanga-hangang mga resulta para sa ating mga kostumer. Kapag pinanagot natin ang isa't isa sa pinakamataas na mga pamantayan, lumilikha tayo ng bukas at tapat na kapaligiran na nagpapatibay sa malikhaing mga ideya at nagbibigay ng halaga sa ating mga kostumer, vendor at isa't isa. Kahusayan Nananalo tayo. Naghahatid tayo ng halaga sa ating mga kostumer at vendor sa pamamagitan ng ating malakas na etika sa trabaho at ating paninindigan sa kahusayan. Nagpapatiuna tayo sa paghanap ng mga oportunidad at tinutugunan ang mga hamon. Mabilis tayong magbago at may kumpiyansang magsagawa para mamaksimisa ang mga resulta para sa ating mga kasosyo at sa ating negosyo. Magkakaiba ang pinagmulan, kahusayan at karanasan, ginagawa tayo ng mga kasamahan natin sa trabaho kung sino tayo. Kapag sinisikap nating unawain ang isa't isa at kinikilala ang kapangyarihan ng indibidwal, ipinapakita natin ang paggalang at dignidad; natututo tayo, umuunlad at nabubuksan ang potensiyal na magkamit ng kahanga-hangang mga resulta para sa ating mga kostumer at sama-samang manalo. Nakapaloob ang malawak na perspektibang ito sa ating paninindigan sa pagkakaiba, pagkapantay-pantay at pagsasama. ION Pinapalakas natin ang mga kalakasan. Tinutugunan natin ang mga kahilingan ng ating mga kostumer at ng marketplace na patuloy sa pag-unlad sa pamamagitan ng pagpapalabas ng pinakamahusay sa atin bilang mga tao at sa ating mga kasosyo sa lahat ng lugar sa bawat aspeto ng supply chain. Kapag ginamit natin ang ating kolektibong kahusayan, nakinig nang mabuti, sinuportahan at binigyan ng inspirasyon ang isa't isa, higit pa sa nakamit natin ang ating mga layunin - gumagawa tayo ng dakilang mga bagay. Bumubuo ng tiwala ang pagkilos nang may katapatan, kalinawan, paggalang at pagkapatas. Pinagtitibay ng pagtitiwala ang diwa ng pagnenegosyo at siyang nagpapanday ng inobasyon na nagtutulak sa kahanga-hangang mga resulta para sa ating mga kostumer. Kapag pinanagot natin ang isa't isa sa pinakamataas na mga pamantayan, lumilikha tayo ng bukas at tapat na kapaligiran na nagpapatibay sa malikhaing mga ideya at nagbibigay ng halaga sa ating mga kostumer, vendor at isa't isa. Nananalo tayo. Naghahatid tayo ng halaga sa ating mga kostumer at vendor sa pamamagitan ng ating malakas na etika sa trabaho at ating paninindigan sa kahusayan. Nagpapatiuna tayo sa paghanap ng mga oportunidad at tinutugunan ang mga hamon. Mabilis tayong magbago at may kumpiyansang magsagawa para mamaksimisa ang mga resulta para sa ating mga kasosyo at sa ating negosyo. | 3
NILALAMAN Kodigo ng Asal | Kodigo | "Nagsisikap ang TD SYNNEX na maging pinipiling employer, kung saan dinadala ng mga tao ang kanilang buong sarili sa ating negosyo. Pinipili ng ating mga kasamahan sa trabahong magtrabaho sa atin dahil sa ating mga mapagkukunan, ating mga tao at ating kulturang isinusulong ng mga pagpapahalaga." Beth E. Simonetti Executive Vice President, Chief Human Resources Officer | 4 | 4
NILALAMAN Kodigo ng Asal | Kodigo ng Asal | Pinagsasaluhan Nating mga Prinsipyo Inorganisa natin ang nilalaman ng Kodigong ito ayon sa 10 Pinagsasaluhang mga Prinsipyo na nagpapaliwanag sa etikal na pagsasagawa ng negosyo sa TD SYNNEX. p8 Namumuno tayo nang may integridad p11 Nagsasalita tayo p14 Nangangalaga tayo p17 Nag-aalok tayo ng ligtas, magalang at mapagsamang lugar ng trabaho p21 Sinusunod natin ang mga patakaran at ang batas p24 Bumubuo tayo ng tiwala sa ating mga ugnayan sa negosyo p29 Iginagalang natin ang ating shareholders at resources p32 Niyayakap natin ang malaya at patas na kompetisyon p36 Iginagalang natin ang personal na pagkapribado p38 Ginagawa nating prioridad ang cybersecurity Kung naghahanap ka ng partikular na patakaran o puntong sanggunian, makikita mo ang detalyadong index ng mga paksa sa huling pahina. | 5 | 5
Kodigo ng Asal | Kodigo | Paano gamitin ang Kodigo. Walang nag-iisang dokumentong puwedeng magbigay ng patnubay para sa bawat sitwasyong nakakaharap ng ating mga kasamahan sa trabaho sa pang-araw-araw nilang trabaho. Para makatulong, isinama namin ang mga link na makatutulong sa iyong humanap ng dagdag na mga patakaran, mag-access sa kapaki-pakinabang na mga mapagkukunan, at tukuyin ang nakatutulong na mga kasamahan sa trabaho na puwede mong lapitan para sa dagdag na suporta. NAKATUTULONG NA MGA KONTAK Makikita mo rito ang mga email address at iba pang detalye ng kontak ng mga kasamahan sa trabaho sa TD SYNNEX na puwede mong lapitan para sa dagdag na payo at suporta. ALAMIN PA Gamitin ang mga link na ito para ma-access ang toolkits at interactive modules na nagbibigay ng madali, napupuntahang mga patnubay para sa karamihan ng mga tanong mula sa ating negosyo. "Hindi basta listahan lang ng mga tuntunin ang Kodigong ito. Patnubay ito ng user sa pagsusulong ng negosyo sa tamang daan." TINGNAN ANG PATAKARAN Gamitin ang mga link na ito para ma-access ang buong mga patakarang mahalaga sa bawat Jean-Paul Durand Chief Ethics and Compliance Officer paksa. Nagbibigay ang ating mga patakaran ng detalyadong mga patnubay para sa malawak na iba't ibang sitwasyon. | 6 | 6
NILALAMAN Kodigo | Kodigo ng Asal | Sa TD SYNNEX, naniniwala tayo sa kalinawan. Kaya inilalathala natin ang parehong Kodigo para makita ng lahat. Kasama niyan ang ating aktibong mga kasamahan sa trabaho, gayon din ang shareholders, kasosyo sa negosyo at potensiyal na mga kasamahan sa trabaho na isinasaalang-alang ang ating pangkat. Marami sa link na matatagpuan sa loob ng Code na ito ay magkakabisa lang para sa mga kasamahan sa trabahong may aktibong account sa TD SYNNEX, pero masaya kaming tutulong kung may mga tanong ka. Kung gusto mong mas malaman ang tungkol sa ating panloob na mga patakaran at mapagkukunan, paki-email sa | 7 | 7
NILALAMAN Kodigo | Kodigo ng Asal | Sa TD SYNNEX, isa sa ubod na pagpapahalaga natin ang integridad. Namuhunan tayo sa mga patakaran, pagsasanay at mapagkukunan para tulungan ang ating kumpanyang gumawa ng tamang pasya, lagi-lagi. Pero walang kabuluhan ang mga mapagkukunang iyon nang wala ka. Para mapanatili ang ating hindi nagbabagong paninindigan sa integridad, umaasa tayo sa mahusay na paghusga at pinag-isipang pagpapasya ng bawat pandaigdigang kasamahan sa trabaho. Iyan ang tinatawag nating etikal na pamumuno. Tayo ay namumuno nang may integridad. | 8 | 8
Kodigo ng Asal | Ang Modelo ng Etikal na Pamumuno Inaasahan natin ang bawat kasamahang manggagawa ng TD SYNNEX na maging etikal na pinuno. Sundin ang Modelo ng Etikal na Pamumunong may tatlong hakbang para matiyak na laging bahagi ng ating pang-araw-araw na trabaho ang paggawa ng tamang bagay, sa tamang paraan. HUMINTO ISAALANG-ALANG KUMILOS Ang unang hakbang sa pagiging etikal Ano ang pinakamahusay para sa Sa sandaling natiyak natin ang na pinuno ay paghinto at pagpansin TD SYNNEX, mga kasosyo natin sa tamang kurso ng pagkilos, dapat natin kapag nahaharap tayo sa isang pagpili. negosyo at ating komunidad? panagutin ang ating mga sarili at mga Hindi natin puwedeng sabihing "hiniling Ayos lang ba kung regular na gagawin kasamahan sa trabaho sa pagkilos. Ibig sa akin ng kostumer" o "sinabi sa akin ng bawat kasamahan sa trabaho sa TD sabihin nito, pagsunod sa anumang ng vendor" o "sobrang abala ko para SYNNEX ang gagawin ko? pamamaraan o prosesong inilagay gawin ang tamang bagay." Ano ang kailangan ng mahalagang ng TD SYNNEX para tulungan tayong magsagawa ng negosyo nang legal
Inaangkin natin ang ating mga pagpili, batas o patakaran? at etikal. at pinapanagot natin ang ating sarili na gawing tama ang mga ito. Ano ang magiging pakiramdam ko kung humantong sa unang pahina ng pahayagan ang pasyang ito?
Ibig din sabihin nito ang pagtatanong ng mga tanong kung hindi natin alam ang tamang kurso ng pagkilos. | 9
Kodigo ng Asal | Ating Responsibilidad Sa TD SYNNEX, nananagot tayo sa ating mga prinsipyo. Nagsisimula ang paninindigang iyan sa ating mga manager at lumalawak sa bawat kasapi ng ating komunidad. Bilang mga manager, tayo ay: Sumusunod sa Kodigo para tiyakin ang pagtalima sa ating mga patakaran at batas. Nakikinig sa sinumang nagsasabi ng alalahanin nang may paggalang at pagdamay. Kung nag- uulat sila ng potensiyal na mga paglabag sa ating mga pagpapahalaga, batas o patakaran- kasama ang Kodigong ito - iakyat sa HR, Etika at Pagtalima o Legal para sa dagdag na suporta. Huwag pagtakpan o balewalain ang maling asal. Huwag gaganti o papayagan ang pagganti kaninuman. Susi sa ating tagumpay sa TD SYNNEX ang integridad, kaya dapat bigyang-prioridad ng ating mga manager ang etika at pagtalima sa kanilang mga pangkat. Hinihikayat natin ang bukas na talakayan sa pagsasanay sa pagtalima at komunikasyon sa ating mga pulong ng pangkat. Pinupuri natin ang mga kasamahan sa paggawa ng tama, sa tamang paraan at ginagawa nating panggitnang sangkap ng ating mga pagpapasya sa paghirang at pangangasiwa ng pagganap ang Dapat nating panagutin lahat ang ating sarili. Tuwing nagkukulang tayo sa ating mga patakaran, pagpapahalaga o pinagsasaluhang mga prinsipyo, inilalagay natin sa panganib ang ating mga sarili. Dapat malaman ng ating mga kasosyo sa negosyo na maaasahan nila tayo sa bawat pasyang ginagawa natin. Kahit ang isang paglabag sa Kodigong ito ay puwedeng makasira sa pagtitiwalang iyan. Puwede rin itong magresulta sa mga multa at sibil o maging kriminal na mga pananagutan. Kapag nakatanggap tayo ng ulat, kumikilos tayo. Sinisiyasat natin lahat ng ulat na may mabuting layunin nang may kasamang kuwalipikadong mga imbestigador. Habang nasa imbestigasyon, kinakausap natin ang taong gumawa ng ulat at ang akmang mga antas ng pamumuno. Kung may makikita tayong hindi etikal o hindi legal na pag-uugali, gagawa tayo ng kilos na pagwawasto. Puwedeng kasama rito ang pagsisante. Kung naaayon, isasangguni rin natin ang mga kaso sa mga awtoridad ng gobyerno para sa dagdag na imbestigasyon. NAKATUTULONG NA MGA KONTAK Ang ating Mga Tagapayo sa Etika ay mahusay na mapagkukunan para sa mga manager at kasamahan sa trabaho. Matatagpuan sa mga opisina sa buong mundo, makatutulong sa inyo ang lokal na mga kasamahan sa trabahong ito na matagpuan ang nakakatulong na mga mapagkukunan sa etika at pagtalima at sagutin ang karaniwang mga tanong. Puwede rin silang makinig at mag-angat ng inyong mga alalahanin kung naghihinala kayo ng paglabag sa Kodigong ito. integridad at pagtalima. Responsable tayo para Pagsasaisantabi sa oversight sa ating mga lugar ng negosyo para tukuyin ang anumang mga gawaing puwedeng makalikha ng panganib sa TD SYNNEX. Nagpapatiuna tayo sa pagtratrabaho upang bawasan ang panganib saanman ito matatagpuan. Anumang pagsasaisantabi o pagbubukod sa Kodigong ito ay dapat isiwalat sa naaayong rehiyonal na presidente kasama ng dahilan sa kahilingan. Ang kahilingan ay rerebyuhin din ng Departamento sa Etika at Pagtalima. | 10
NILALAMAN Kodigo | Kodigo ng Asal | Sa TD SYNNEX, nagsasalita tayo kapag nakapansin tayo ng maling asal o ilegal na pag-uugali. Alam nating ang pagsasalita nang maaga ay puwedeng magpahinto sa paglubha ng masamang sitwasyon. Kaya tayo gumagamit ng bukas na komunikasyon para bawasan ang panganib sa kumpanya, sa ating mga kasamahan sa trabaho, sa ating mga kasosyo at sa ating mga sarili. Nagsasalita tayo. Kung may duda tayo, magpaabot para sa tulong. At kung hiniling tayong sumali sa isang imbestigasyon, bukas at tapat tayo sa lahat ng oras. | 11 | 11
Kodigo ng Asal | Magsalita ka, makikinig kami. Kung may alalahanin ka tungkol sa isang paglabag sa Kodigong ito, iulat ito sa lalong madaling panahon. Ang Linya sa Etika Available nang 24 oras isang araw, pitong araw sa isang linggo ang Linya sa Etika para tulungan kayong mag-ulat ng inyong mga alalahanin. Puwede kayong mag-ulat nang online o maghanap ng lokal na numero ng hotline para mag-ulat sa pamamagitan ng telepono. Kung gusto ninyo, puwede ninyong piliing mag-ulat nang walang NAKATUTULONG NA MGA KONTAK pangalan. Gayon man, mangyaring tandaan na Mag-email sa ating pangkat ng Etika at wala kaming paraang kilalanin kayo, at maaari Pagtalima kung may mga tanong kayo. Puwede ninyong kausapin ang iyong manager, pangkat ng pamumuno, kaming humingi ng dagdag na impormasyon para Tagapayo sa Etika, HR, Legal o Etika at Pagtalima. Bilang alternatibo, puwede makatulong. Kung mag-uulat kayo nang walang kayong magsumite ng alalahanin sa Komite sa Audit ng ating Lupon o sa pangalan, tandaan ang inyong Report Key at pamamagitan ng Linya sa Etika. Password, at bumalik nang madalas sa Linya sa Etika para makipag-usap sa amin. GUSTO PANG MAS MALAMAN? Pahayag ng Hindi Pagganti Bisitahin ang Linya sa Etika para mas matutunan o iulat ang isang alalahanin. Sa TD SYNNEX, hindi natin kinukunsinti ang pagganti. Kailangan naming marinig kayo kung may mga alalahanin kayo, at lagi kayong protektado sa anumang anyo ng pagganti kapag nagsalita kayo para sa pinapaniwalaan ninyong tama. Hindi ninyo TINGNAN ANG PATAKARAN kailangang malaman lahat ng detalye bago kayo magsalita. Ang obligasyon ninyo ay maging tapat at Tingnan ang ating Patakaran sa sumali sa imbestigasyon na kailangan. Kung hindi Pagsasalita at Hindi Pagganti para mas mapapatunayan ang inyong mga alalahanin, ayos matutunan o iulat ang isang alalahanin. lang. Pasasalamatan pa rin namin ang dalisay na nasa ninyong tumulong, at proprotektahan pa rin namin kayo sa pagganti. | 12
NILALAMAN Kodigo ng Asal | Kodigo | "Kumpanya natin ito. Kung nagkamali tayo o nagkulang sa ating pamantayan, nasa atin iyong lahat, sama-sama, para itama ang mga bagay." Marshall Witt Chief Financial Officer | 13 | 13
NILALAMAN Kodigo | Kodigo ng Asal | Sa pamamagitan ng pagbawas sa ating carbon footprint at basura, at pagyakap sa magkakaiba at mapagsamang kapaligiran sa trabaho, binubuo natin ang daan para sa mas sustinableng kinabukasan. Pagkatapos tasahin ang mga prioridad ng ating stakeholders, naglunsad tayo ng pandaigdigang Programa sa Pagkamamamayan sa Korporasyong nakapokus sa: Epekto ng kapaligiran Nangangalaga tayo. Kabutihang panlipunan Pamamahala - Halimbawa ang Kodigong ito sa ating lapit sa pamamahala. Mayroon tayong mga prinsipyo at patakaran ng pamamahalang nakatatag nang mabuti, kasama ang pandaigdigang programa sa Etika at Pagtalima. Kadalasang tinutukoy ang tatlong prinsipyong ito bilang ESG. | 14 | 14
Kodigo ng Asal | Pagprotekta sa ating kapaligiran. Ang TD SYNNEX ay may bisyon para sa masigla, konektado sa isa't isang mundo na nakapokus sa pagprotekta ng kapaligiran. Ating mga Inisyatiba sa Kapaligiran Nanindigan tayo sa nakabase sa siyensiyang inisyatiba sa puntirya na Panata sa Ambisyon sa Negosyo at planong makamit ang net-zero na greenhouse gas emissions sa ating pandaigdigang operasyon sa 2045. Naninindigan tayo sa pagtatanim ng kultura ng pagkasustinable sa lahat ng ating organisasyon, pagpapababa sa ating pandaigdigang carbon footprint, pagtakda ng mga puntirya para sa ating pagbabawas ng emisyon, pagpapataas sa ating mga inisyatiba sa pagkasustinable at pagsuporta sa ating mga kostumer at vendor para gumawa ng katulad na mga pagpapahusay. Gumagamit tayo ng mga prinsipyo ng circular economy at nakikipagtuwang sa stakeholders para kumpunihin, palitan at gamitin muli ang mga produkto ng IT para bawasan ang basura. Iniuulat natin ang pagganap sa pagkasustinable ng kapaligiran sa pamamagitan ng CDP at nagpapadala tayo ng mga sistema sa pamamahala ng kapaligiran para matugunan ang internasyonal GUSTO PANG MAS MALAMAN? na mga pamantayan, tulad ng ISO 14001. Magkakasamang nagkakabisa ang mga inisyatibang ito para tulungan tayong pababain ang ating epekto Para sa dagdag na detalye sa ating Pagkamamamayan sa Korporasyon na programa, pakibisita ang ating website. sa kapaligiran sa buong TD SYNNEX. | 15
Kodigo ng Asal | Makagagawa ng mahusay na mga bagay sa teknolohiya sinuman. Nakapagtayo ng mahusay na mga mapagkukunan ang ating pangkat sa Pagkakaiba-iba, Pagkakapantay-pantay at Pagsasama-sama para sa ating pandaigdigang mga Pagkakaiba-iba, Pagkakapantay- pantay at Pagsasama-sama Pahayag ng mga Karapatang Pantao kasamahan sa trabaho, kasama ang affinity-focused na network ng Business Resource Groups (BRGs) na Naniniwala kaming makagagawa ng mahusay na Naninindigan ang TD SYNNEX sa pagtalima sa mga nagpapahintulot sa mga kasamahan sa trabahong magkaroon mga bagay sa pamamagitan ng teknolohiya sinuman batas ng empleyado sa lahat ng bansa kung saan tayo ng makahulugan at mapagsamang mga pakikipag-usap, - at "sinuman" ang mabisang salita. Nagsisimula ang may operasyon, kasama ang minimum na suweldo, mga ipagdiwang ang pagkakaiba sa kultura, at magpaunlad ng paninindigan natin sa panlipunang responsibilidad tuntunin sa overtime at maximum na oras. mga kasanayan para matugunan ang kanilang personal at propesyonal na mga layunin. Women's Resource Group sa ating mga kasamahan sa trabaho, tulad ng Naniniwala tayong dapat malayang piliin ang empleyo, mababasa ninyo sa bandang huli ng Kodigong ito. at ipinagbabawal natin ang pagbebenta ng tao o pinilit, Ipinagmamalaki nating nakilala tayo bilang mahusay nakasangla o hindi kusang loob na paggawa. Hindi na lugar ng trabaho at pinuno sa pagtataguyod at natin kukunsintihin ang pagpapariwara sa mga bata pagsasapraktika ng pagkakaiba-iba, pagkakapantay- o pagtratrabaho ng bata. pantay at pagsasama-sama. Pinapalawig natin ang paninindigang ito sa ating mga kasosyo sa negosyo Iginagalang din natin ang kalayaan ng indibidwal at nagsisikap tayong bumuo ng magkakaibang sa pakikipag-ugnayan. Malayang makipag-ugnayan pagtutuwang sa ating lokal na mga komunidad. ang ating mga kasamahan sa trabaho sa sinumang piliin nila. Puwede tayong magbuo ng mga unyon, Black Resource Group Hispanic Resource Group Resource Group Bigayan sa Lipunan kung nanaisin, para sa mga layunin ng kolektibong pakikipagtawaran at para magbahagi ng ating mga Ikinararangal ng TD SYNNEX sa buong kasaysayan ideya o alalahanin sa pangasiwaan. Hindi natin nito ang pagkakaroon ng epekto sa lokal na mga kinukunsinti ang diskriminasyon, panliligalig komunidad. Ipinagpapatuloy natin ang paninindigang o pagganti laban sa sinumang gumagamit ng ito nang may pokus sa mga bata at edukasyon, kanilang karapatang sumali sa isang unyon. kalusugan at kagalingan, at pagtulay sa digital divide. Nagbibigay tayo ng mga device, pagsasanay sa digital skills, internet connectivity at teknikal na suporta sa mga komunidad na hindi gaanong napagsisilbihan. GUSTO PANG MAS MALAMAN? Hinihikayat natin lahat ng ating kasamahan sa trabaho API Resource Group LGBTQ+ Resource Group Veterans Resource Group na magboluntaryo ng oras sa kanilang komunidad, at sa ating lokal na mga opisina ng pangsuportang Bisitahin ang ating site para mas malaman ang tungkol sa ating paninindigan sa Mga Karapatang Pantao sa kawanggawa at non-profit sa buong mundo. TD SYNNEX. | 16
NILALAMAN Kodigo | Kodigo ng Asal | Nagsisikap tayong maging pinipiling employer kung saan puwedeng lumago ang mga kasamahan sa trabaho. Mayroon tayong lokal na mga patakaran at kasangkapan para tiyakin ang kaligtasan ng kasamahan sa trabaho sa lugar ng paggawa at hinihikayat nating magsalita ang mga kasamahan sa trabaho kung mayroon silang anumang alalahanin. Hindi natin kinukunsinti ang panliligalig, bullying o diskriminasyon sa anumang anyo. Pinapahalagahan natin ang pagkakaiba at binibigyan natin ng prioridad ang pagsasama- sama sa ating trabaho. Lumilinang tayo ng mapagtiwala, mapagsamang kapaligiran kung saan tinatanggap lahat ng tao. Gumagawa tayo ng mapagpatiunang mga hakbang para matiyak na mararamdaman ng ating mga kasamahan sa trabaho at kasosyo sa negosyo na maginhawa, pinapahalagahan at binibigyang-kapangyarihan sila. Nag-aalok tayo ng ligtas, magalang at mapagsamang lugar ng paggawa. Kritikal ang negosyong ito. Kailangan natin ng magkakaibang mga kasanayan at perspektibo para maipagpatuloy ang tagumpay ng kumpanya. | 17 | 17
NILALAMAN Kodigo ng Asal | Oportunidad at Pagsasama Pagbibigay ng Pantay na Oportunidad Walang pagkunsinti. Nagbibigay tayo ng makatwirang akomodasyon para Sinusunod ng TD SYNNEX ang mga batas na sa kuwalipikadong mga kasamahan sa trabahong may nagbabawal ng diskriminasyon sa mga gawain kapansanan. Ipinagbabawal natin ang anumang anyo ng sa pagtratrabaho saan man tayo nagnenegosyo. panililigalig o diskriminasyon sa batayan ng katayuang Nagbibigay tayo ng pantay na mga oportunidad protektado ng batas, kasama ang: ng empleyo para sa lahat, at hindi natin trinatrato Lahi Edad kailanman ang mga aplikante o kasamahan sa Kasarian (Sex) Beteranong Katayuan trabaho nang may anumang anyo ng labag sa batas Pagkabuntis Relihiyon o Paniniwala na pagkiling. Katayuan sa Pag-aasawa Seksuwal na Oryentasyon Kapansanan sa Pag-iisip Etnisidad Kulay Pisikal na Kapansanan Paglaban sa Panliligalig at Diskriminasyon Pagkakakilanlan ng Kasarian Anumang ibang batayang protektado ng batas. Walang sinuman sa TD SYNNEX ang dapat Pinagmulang Bansa isailalim sa diskriminasyon o panliligalig dahil sa kung sino sila bilang tao. Hindi natin pinapayagan ang pasalita o pisikal na mga kilos, email, video, litrato, biro o pasaring na nagbibigay sa ating mga TINGNAN ANG PATAKARAN kasamahan sa trabaho ng pakiramdam na naliligalig, Tingnan ang ating Patakarang Kontra-Diskriminasyon nalalapastangan o hindi katanggap-tanggap. at Kontra-Panliligalig sa Sentral na Patakaran para Lumalapat din ang inaasahang ito sa ating mga marebyu ang buong inaasahan at katanggap-tanggap na kasosyo sa negosyo at anumang kaganapan sa labas asal sa ating komunidad, kasama ang mga proteksiyon mo sa anumang uri ng panliligalig o diskriminasyon sa na dinadaluhan natin sa kurso ng ating negosyo. TD SYNNEX. | 18
Kodigo ng Asal | Kodigo ng Asal | Tindig laban sa hindi pagkapantay- pantay. Nakatanim sa kultura ng TD SYNNEX ang pagkakaiba at pagsasama. Lumilinang tayo ng isang mapagtiwalang kapaligiran kung saan tinatanggap lahat ng tao, at pinalalawig natin ang paninindigang iyan sa ating mga komunidad. HUMINTO Nagbiro ang manager mo sa isang pulong ng pangkat na ikinagalit ng ilang kasamahan mo sa trabaho. Sinabi nila sa iyo pagkaraan sa meryendahan na nasaktan sila sa sinabi, pero parang walang ideya ang manager mo. Ano ang gagawin mo? EKSENA SA TUNAY NA BUHAY: ISAALANG-ALANG Ano ang pagkakaiba ng masamang biro at nakagagalit na biro? Gaano pa kalayo para maging panliligalig o diskriminasyon ito? Lumalago ang TD SYNNEX dahil sa ating magkakaiba, mapagsamang komunidad. Hindi natin mapapayagang sirain ng mga salita o kilos ang pakiramdam na iyan ng komunidad, at naninindigan tayo sa pag-uulat ng mga insidente at pagkilos kung kailangan. Sa eksenang ito, ang katotohanang nasaktan ang isang kasamahan sa trabaho ay sapat na para sa isang talakayan. Kung hindi ka kumportableng talakayin nang direkta KUMILOS Kung hindi mo sinasadyang napagalit ang isang kasamahan sa trabaho, huwag palubhain ang sitwasyon sa pagiging depensibo! Mahalaga ang intensiyon, pero gayon din ang epekto ng ating mga salita at kilos sa ibang tao. Tanggapin ang feedback at angkinin ito bilang oportunidad sa paglaki. Kailangan ng tapang ninuman para magbahagi ng kanilang punto de bista. Ipakita ang iyong tapang sa pamamagitan ng pakikinig at pag-iwas sa parehong mga pagkakamali sa hinaharap. ang sitwasyon sa iyong manager, magpaabot sa pinagtitiwalaang kasamahan sa trabaho sa HR Dapat gumawa tayong lahat ng mapagpatiunang mga hakbang para matiyak na nararamdaman ng ating mga kasamahan sa trabaho at kasosyo sa negosyo na maginhawa, pinapahalagahan at binibigyang- kapangyarihan -- sa bawat sulok ng ating pandaigdigang bakas. Kinikilala natin na hindi lang mga salita ng pagdamay at pagbibigay-kapangyarihan natin ang mahalaga, kundi mas mahalaga, ang ating mga aksiyon. o Tagapayo sa Etika para sa patnubay. | 19 | 19
Kodigo ng Asal | Ating Paninindigan sa Kaligtasan at Kalidad Pinapanatili natin ang ating reputasyon sa pamamagitan ng pagbibigay ng ligtas, de- kalidad na mga produkto at serbisyo. Pagbabawal sa Pag-abuso sa Substance Nililimitahan ng pag-abuso sa substance ang kakayahan nating magtrabaho nang ligtas at inilalagay tayong lahat sa panganib. Hindi tayo maaaring magtrabaho kailanman kung lango sa alak, ilegal na droga at medikasyong ginamit nang mali na makasisira sa kakayahan nating kumilos nang ligtas. Kung naaapektuhan ng legal na nakaresetang gamot ang iyong paghusga o oras ng reaksiyon, talakayin ang sitwasyon sa iyong superbisor o kinatawan ng Human Resources. Kung nagbigay ng alak sa isang event sa negosyo, lagi tayong mag-asal nang propesyonal. Lagi nating sinusunod ang mga prosesong de-kalidad at kahingian ng kaligtasan ng mga lokasyong pinagtratrabahuhan natin. Tumatalima tayo sa lahat ng naaayong pamantayan at regulasyon tungkol sa kaunlaran ng mga produkto at serbisyo, gayon din ang lahat ng batas at regulasyong dinisenyo para tiyakin ang kaligtasan sa ating mga lugar ng trabaho. Kinikilala ng kumpanya natin na nagagamot ang pag-abuso sa substance at mga problemang kaugnay ng alak, at makatutulong tayo sa pamamagitan ng kumpidensiyal na suporta. Mangyaring magtanong sa HR para mas malaman pa. Pagpigil sa Karahasan Hindi natin pinapayagan ang aktuwal o bantang karahasan laban sa mga kasamahan sa trabaho, bisita o sinumang nakikipagnegosyo sa TD SYNNEX. Bawat banta ng karahasan ay seryoso at dapat iulat agad sa security, pangasiwaan o lokal na pulis, tulad ng naaayon sa iyong lokasyon. GUSTO PANG MAS MALAMAN? Ang ating Life Empowerment Assistance Program (LEAP) ay nag-aalok ng nasa panahon, kuwalipikadong tulong at suporta para makatulong pangasiwaan lahat ng salimuot ng buhay, kasama ang pagpapayo sa pag-abuso sa substance. Puwedeng kontakin nang libre ang LEAP, 24 oras bawat araw, 7 araw sa isang linggo. | 20
NILALAMAN Kodigo | Kodigo ng Asal | Sa TD SYNNEX, may sinusunod tayong mga tuntunin. Sinusunod natin ang batas saanman tayo nagnenegosyo, kasama ang lahat ng pamantayan at regulasyon. Karagdagan sa pagsunod sa lahat ng kailangan sa batas, sinusunod natin ang lokal at pandaigdigang mga patakarang inilagay ng ating negosyo para matiyak ang pagtalima. Kung mas mahigpit ang lokal na batas kaysa sa mga patakarang ito, susundin natin ang lokal na batas. Kung sumasalungat sa ating mga patakaran ang gawain sa lokal na negosyo, susundin natin ang ating mga patakaran. Kung nagdududa kung mali ang isang aktibidad, humingi tayo ng patnubay. Sinusunod natin ang mga patakaran at batas. Lumalapat sa lahat ang mga paninindigang ito, at anumang pagbubukod ay dapat aprubahan ng Lupon. | 21 | 21
Kodigo ng Asal | Kodigo ng Asal | Mga Import, Export at Regulasyon sa Kalakalan HUMINTO EKSENA SA TUNAY NA BUHAY: ISAALANG-ALANG KUMILOS Kabebenta mo pa lang ng isang Narito ang ating pangkat ng Kung nakakakita tayo ng babala na mamahaling item sa bagong reseller Regulatoryong Pagtalima para pinapaikutan ng isang kasosyo sa sa isang banyagang bansa. Mayroong pahintulutan ang pagtalima sa ating negosyo ang internasyonal na mga batas parehong pangmilitar at komersiyal na internasyonal na mga kontrol sa export, o regulasyon sa kalakalan, iaakyat natin Pandaigdigang kumpanya tayo. Ibig sabihin niyan kailangan tayong mag-ingat sa mga tuntunin at regulasyon na namamahala sa internasyonal na kalakalan. mga gamit ang item, at ipinapaliwanag ng Regulatoryong Pagtalima na kakailanganin natin ang lisensiya sa pag-export para makumpleto ang transaksiyon. Nang tawagan mo ang reseller para humingi ng kailangang mga detalye, kinansela nila ang order. Kinabukasan, lumikha sila ng kawangis na order na may address ng padadalhan sa ibang bansa. mga regulasyon at batas sa pananalapi. Kapag sinabi nila sa ating kailangan ng lisensiya sa pag-export, kailangan nating makinig. Ang mga item na parehong may gamit na pangmilitar at komersiyal ay klasipikado bilang "dual-use items" ng mga pamahalaang tulad ng United States at madalas na sumasailalim sa mas mahigpit na mga kontrol sa export. Sa halimbawang ito, ang tiyempo at ang mga alalahanin agad-agad. Maaaring makasakit ang pagkawala ng benta, pero ang pagtulong sa isang kostumer na labagin ang mga batas o parusa sa kalakalan ay mas makasasakit sa ating negosyo. konteksto ng bagong utos ay babala. May sariling batas at legal na kailangan para sa import at export ang karamihan ng mga bansa. Ang mga tuntuning ito sa pangkalahatan ay tumutukoy sa paglilipat ng mga produkto at serbisyo sa pagitan ng mga bansa, pero puwede ring kasama sa mga export ang pagbiyahe sa tawid-dagat nang may impormasyon ng kumpanya, pag-download ng software sa ibang bansa o pagpapalabas ng source code o teknikal na mga ispesipikasyon. Matutulungan ka ng pangkat ng Regulatoryong Pagtalima na suriin ang sitwasyon at tumugon nang naaayon, pero parang itinatago ng reseller ang tunay na destinasyon sa pagtatangkang NAKATUTULONG NA MGA KONTAK Puwedeng maging masalimuot ang batas ng internasyonal na kalakalan, pero ginagawang maiwasan ang kailangang papeles. madali hanggang maaari ng ating pangkat Bilang technology distributor na may pandaigdigang bakas, naninindigan tayo sa pagsunod sa mga regulasyon ng import at export sa lahat ng pagkakataon. Tumatalima tayo sa lahat ng mahalagang parusa at embargo. ng Regulatoryong Pagtalima. Tingnan ang kanilang page ng pangkat para makahanap ng lokal na kontak tuwing kailangan mo ng suporta. | 22 | 22
NILALAMAN Kodigo ng Asal | Kodigo ng Asal | Pagpupuslit ng Pera Minsan, sinusubukang magtago ng mga indibidwal o organisasyon ng ilegal na mga pondo o gawing magmukhang lehitimo ang mga ito. Tinatawag itong pagpupuslit ng pera. Ang pakikipagtulungan sa mga iskema ng pagpupuslit ng pera ay puwedeng magresulta sa malaking sibil at kriminal na multa. Para maiwasang maging walang muwang na kasangga, lagi nating binabantayan ang anumang babala, kasama ang: Mga kahilingang magbayad ng mas malaki sa pinagkasunduang presyo Mga pagbabayad mula sa di-karaniwang account Mga kahilingang magbayad sa ibang currency TINGNAN ANG PATAKARAN Rebyuhin ang ating patakarang Red Flag Determination para maunawaan ang mga hakbang na inaasahang gawin ng mga kasamahan sa trabaho sa TD SYNNEX para tukuyin at kilusan ang potensiyal na mga paglabag. Mga kahilingang magbayad ng cash Mga pagbabayad mula sa ikatlong partidong Naninindigan tayo sa TD SYNNEX sa pagsunod sa lahat ng batas na kontra sa walang kinalaman sa account pagpupuslit ng pera at terorismo. | 23 | 23
NILALAMAN Kodigo | Kodigo ng Asal | Sa TD SYNNEX, kalamangan sa paligsahan ang integridad. Naninindigan tayo sa pagiging tapat at tama sa lahat ng pagkakataon. Ginagawa natin ang tama, kahit hindi ito madali minsan. Nagtatagumpay tayo sa pamamagitan ng pagbuo ng tiwala sa mga ugnayan sa ating mga vendor at kostumer, at hindi tayo magtatago kailanman o magbibigay ng maling impormasyon para manipulahin ang ating mga kasosyo sa negosyo. Nag-iingat din tayo kapag nagsasalita o kumikilos alang-alang sa TD SYNNEX na awtorisado tayong gawin. Tinitiyak natin laging nakalinya ang ating mga salita at aksiyon sa ating mga patakaran, pagpapahalaga at hinihingi ng batas. Bumubuo tayo ng tiwala sa ating mga ugnayan sa negosyo. | 24 | 24
Kodigo ng Asal | Tamang mga Libro at Talaan ng Pananalapi Puwede lang nating gamitin ang pondo ng kumpanya para sa awtorisadong mga layunin ng negosyo. Tinitiyak nating kumpleto, patas, tama, napapanahon at nauunawaan ang kailangang pagsisiwalat. Mga Prinsipyo ng Accounting Revenue man, gastos, pondo o rebate sa marketing, itinatala natin ang mga detalye at layunin para sa bawat transaksiyon. Nakikipagtulungan ang ating Departamento ng Accounting sa ating mga kasamahan sa trabaho sa buong negosyo natin para matiyak na kumpleto, patas, tama, napapanahon at nauunawaan ang ating mga pagsisiwalat sa pananalapi. Magkakasama, pinapanatili natin ang pagtalima sa mga pamantayan ng accounting, batas, tuntunin at regulasyon na gumagabay sa accounting ng pananalapi at pag-uulat. Tumutulong tayong lahat para tiyakin ang pagtalimang ito sa pamamagitan ng pagsunod sa mga pamantayan ng U.S. GAAP, gayon din ang panloob na mga patakaran at proseso ng accounting na lumalapat sa ating trabaho. Hindi natin pinapalitan o minamali ang talaan ng pananalapi, pinapanatiling "wala sa libro" ang mga transaksiyon, gumagamit ng pekeng mga transaksiyon Pirma ng Pahintulot para itago ang maling asal. Ginagawa natin ang pinakamahusay natin para matiyak na dokumentado nang wasto ang ating mga transaksiyon, at ibinibigay natin sa internal auditors, external auditors o mga opisyal ng gobyerno ang dokumentasyong iyon, ayon sa kailangan. Para pangasiwaan ang panganib at bigyan ng kapangyarihan ang ating negosyo, ipinagkakatiwala natin ang partikular na mga tungkuling may responsibilidad na ipangako ang pondo ng kumpanya, pumasok sa mga kasunduan, o aprubahan ang mga gastos alang-alang sa organisasyon. Nagbabago-bago ang partikular na mga kailangan base sa uri ng aktibidad, halaga ng pananalapi at lokasyon. Nakadokumento ang mga antas ng detalyadong awtorisasyon sa ating Approval and Responsibility Matrix (ARM). TINGNAN ANG PATAKARAN Gamitin ang ARM na Patnubay na Patakaran para tingnan ang mahalagang mga kailangan sa awtorisasyon para sa iyong partikular na sitwasyon at magtanong sa iyong manager kung may mga pag-aalinlangan. | 25
Kodigo ng Asal | Pakikipagtuwang sa mga Vendor Iginagalang natin ang mga patakaran at inaasahan ng ating mga kasosyo sa negosyo. Orihinal na Gumawa ng Kagamitan Karaniwang simple ang tungkulin natin sa supply chain. Bumibili tayo ng mga produkto nang direkta mula sa orihinal na gumawa, at ibinebenta natin nang direkta sa mga reseller. Sa ilang sitwasyon (hindi kasama ang Hyve), bumibili tayo ng mga produkto mula sa ibang mapagkukunan o ibinebenta ang mga produkto sa sub-distributors nang lubos na nakikita. Pondo ng Vendor sa Marketing Ginagamit lang natin ang Pondo sa Pagpapaunlad sa Marketing para sa kanilang sadyang layunin at sumasang-ayon tayong gamitin ang pondo para sa lehitimo, naayon sa batas, dokumentadong mabuti, inaprubahan ng vendor na mga transaksiyon. Maaaring pera ito ng vendor pero sa sandaling dumaan na sa atin, responsibilidad na nating subaybayan at ayusin. Kung mayroong pakiramdam na hindi tama, patiuna nating tinutugunan ang mga alalahanin natin. TINGNAN ANG PATAKARAN Mangyaring sumangguni sa Patakaran sa Beripikadong Supplier para sa dagdag na impormasyon. Kinukumpirma nating ang pinagkasunduang mga serbisyo ay naisagawa muna bago bayaran ang invoice. Kung meron tayong mga duda o alalahanin, sinasabi natin sa vendor at sa ating panloob na pangkat sa Marketing. TINGNAN ANG PATAKARAN Matatagpuan ang buong detalye sa Patakaran sa Pondo sa Pagpapaunlad ng Pandaigdigang Marketing. GUSTO PANG MAS MALAMAN? Meron din tayong etikal na inaasahan sa mga vendor at supplier sa kasosyo natin. Tingnan ang ating Mga Prinsipyo ng Integridad ng Supplier para mas matutunan. | 26
Kodigo ng Asal | Kodigo ng Asal | Pakikipagsosyo sa Ikatlong mga Partido EKSENA SA TUNAY NA BUHAY: HUMINTO ISAALANG-ALANG KUMILOS Ang asal ng mga ikatlong partidong katransaksiyon natin sa ating negosyo ay sumasalamin din sa atin. Kailangan mong makipagtransaksiyon sa isang tagapagbigay ng serbisyo para magbigay ng mga serbisyo sa pag-instila para sa isang end user. Inirerekomenda ng isang mahalagang kasosyo sa negosyo na gumamit tayo ng partikular na tagapagbigay, pero alam mo ang market, at napansin mong mas mahal ang singil nila kesa karaniwan. Ayaw rin nilang mangakong magbibigay ng patunay ng pagsasagawa pagkatapos ng trabaho. Ano ang gagawin mo? Kapag nakipagtransaksiyon tayo sa ikatlong partido para magsagawa ng serbisyo alang-alang sa atin, puwede tayong panagutin para sa kanilang asal. Ang di-karaniwang mataas na gastos ay puwedeng palatandaan ng suhol o kupit. Magkakaroon ito ng seryosong mga kahihinatnan para sa atin, kahit hindi natin alam ang suhulan. Bago makipagtrabaho sa sinumang ikatlong partido, dapat nating: Kumpirmahing lehitimong Maaaring ayos lang makipagtransaksiyon sa ikatlong partidong nakalarawan sa eksenang ito, pero kung makukumpirma lang natin kung bakit mataas ang gastos at paano idodokumento ang trabaho. Hindi natin magagamit ang ikatlong partidong ito hanggang hindi natutugunan ang mga kondisyong iyon. Kung meron ka mang mga duda o tanong, magpaabot sa ating Etika at Pagtalima. Ang ikatlong partido ay puwedeng sinumang kumpanya o indibidwal na nagbibigay ng produkto o serbisyo nang direkta sa TD SYNNEX o sa ating mga kostumer o vendor alang-alang sa atin. Nagsasagawa tayo ng due diligence negosyo silang may track record ng pagsasagawa ng katulad na mga serbisyo at tingnan kung tama ang kanilang mga gastos at dokumentasyon. para matiyak na anumang perang ibinabayad natin sa ikatlong partido ay hindi nagagamit kailanman sa panloloko, panunuhol o katiwalian. Hindi natin papayagan kailanman ang ikatlong partidong gumawa ng anumang isasagawa alang-alang sa atin na hindi papahintulutan ng ating mga patakaran at pagpapahalaga na gawin natin mismo. Sundin ang ating panloob na mga tuntunin -- kasama ang mahalagang mga patakaran sa pagsasala at pagsisimula -- para matiyak na natutugunan ng ikatlong partido ang ating mga pamantayan sa etika, pagtalima, seguridad ng IT at pagkapribado ng datos. Kumuha ng patunay ng pagsasagawa para matiyak na naihatid ang inaasahang mga serbisyo, bago tayo magbayad. GUSTO PANG MAS MALAMAN? Tiyaking mayroon tayong sapat na dokumentasyon, kasama ang detalyadong invoice. Tingnan ang ating Pamamahala sa Ikatlong Partidong toolkit para mas malaman. | 27 | 27
Kodigo ng Asal | Pagsasalita Alang-alang sa TD SYNNEX Maingat tayo kapag katrabaho ang ating mga kasosyo sa negosyo, pagdalo sa pampublikong mga event o pag-post sa social media, na hindi salaminin kailanman nang negatibo ng ating mga salita at kilos ang TD SYNNEX. Tinitiyak nating mapagsama, etikal at propesyonal ang ating mga salita at kilos. Awtorisadong mga Tagapagsalita Tanging nakatalagang mga tagapagsalita ang aprubadong tumugon o makipag-usap sa mga partidong tagalabas. Tumutulong itong makaiwas na makuha ang mga salita natin nang wala sa tamang konteksto ng media at iba pang panlabas na organisasyon. Ang mga kahilingan mula sa media o para sa iba pang uri ng panlabas na publikasyon ay dapat ipadala sa Manager ng Pandaigdigang Pakikipag-ugnayan sa Publiko sa Departamento ng Komunikasyon ng Korporasyon para sa suporta. Ang mga kahilingan mula sa mga tagasuri ng pananalapi at shareholders ay dapat idirekta sa Mga Ugnayan sa Investor. Social Media Kapag nakikipag-usap sa social media, puwedeng sumalamin sa TD SYNNEX ang ating mga post. Nakikipag-usap man nang paloob o palabas, dapat tayong maging magalang at mapagsama sa lahat ng pagkakataon, at hindi tayo dapat magpasimula ng komunikasyong lumalabag sa ating mga pagpapahalaga at patakaran. Dapat din nating TINGNAN ANG PATAKARAN ingatang huwag magbunyag ng kumpidensiyal na impormasyon kailanman. Tingnan ang ating Patakaran sa Social Media para mas matutunan. | 28
NILALAMAN Kodigo | Kodigo ng Asal | Hindi tayo gumagawa ng kilos na hindi patas na nakasisira sa ating kumpanya, kostumer, supplier, shareholder o kapwa kasamahang manggagawa. Bilang kumpanyang nangangalakal sa publiko, may paninindigan tayo sa ating mga shareholder na magsagawa ng negosyo nang episyente at etikal. Hindi natin pinapayagan ang pagnanakaw o pagsasayang ng mga mapagkukunan ng kumpanya. Hindi natin inaalisan ng anumang oportunidad na natuklasan sa pamamagitan ng ating trabaho sa TD SYNNEX ang ating kumpanya. Hindi natin inaabuso ang ating posisyon para sa personal na ganansiya, at hindi tayo nakikipagkumpitensiya sa ating kumpanya sa anumang paraan. Ating iginagalang ang ating shareholders at resources. Nag-iingat din tayo sa pagsasalita o pagkilos alang-alang sa TD SYNNEX na kumikilos lang tayo alinsunod sa ating mga patakaran, pagpapahalaga at kailangan sa batas. | 29 | 29
Kodigo ng Asal | Kodigo ng Asal | | 30 | 30 Salungatan ng Interes EKSENA SA TUNAY NA BUHAY: HUMINTO ISAALANG-ALANG KUMILOS Dapat tayong maging bukas at nakikita tungkol sa anumang bagay na makapipigil sa ating gawin ang mga pasya sa pinakamahusay na interes ng TD SYNNEX. Kahit hindi natin kilusan ang isang potensiyal na salungatan, ang pag-aakala lang ng salungatan ng interes ay puwedeng maging mapanganib kung hindi isiniwalat at maayos na napangasiwaan. Kailangan mong punuan ang isang bakanteng posisyon sa iyong pangkat at mahalaga ang tamang kasanayan at karanasan. Kabutihang palad, kilala mo ang perpektong kandidato at nagkataong naghahanap siya ng bagong trabaho. Maraming taon ang karanasan niya at makapagsisimula agad ng trabaho sa unang araw. Isa lang ang problema... hipag mo siya. Magagawa mo ba ang paghirang? Kailangan naming tulungan kang pangasiwaan ang mga salungatan ng interes sa lalong madaling panahon. Huminto at magsiwalat kung: Puwede kang magdulot sa TD SYNNEX ng pakikipagtransaksiyon sa negosyo sa mga kamag-anak o kaibigan. Puwede kang mag-alok ng hindi patas na kalamangan sa isang kasamahan sa trabaho o indibidwal na kasosyo sa negosyo bilang resulta ng inyong personal na ugnayan, o puwede silang magbigay sa iyo ng hindi patas na kalamangan. Pinag-iisipan mo ang pagtratrabaho sa labas na puwedeng makasira sa pagganap mo sa TD SYNNEX o mapag- isipang kakumpitensiya natin. Bilang hiring manager, nasa posisyon kang mag-alok sa iyong hipag ng hindi patas na kalamangan. Dapat mong isiwalat ang salungatan, pero hindi ibig sabihin niyan na hindi natin siya mahihirang kung siya ang pinakamahusay na kandidato para sa tungkulin. Kadalasang nareresolba ang potensiyal na mga salungatan sa sandaling ibinukas ang mga ito. Pinapahintulutan tayo ng maagang pagsisiwalat na matugunan ang potensiyal na mga salungatan bago pa makaapekto ang mga ito sa ating trabaho o reputasyon. Maaari kaming makipagtulungan sa iyong baguhin ang mga linya ng pag-uulat sa kasong ito o ilipat ang desisyon sa paghirang sa ibang tao. Kung magsisiwalat ka, mabibigyan ka namin ng kapayapaan ng isipan! Kaya kailangan nating patiunang isiwalat anumang interes sa pananalapi, personal na mga ugnayan, mga oportunidad sa labas o pangalawang trabaho na puwedeng magmistulang nakakaimpluwensiya sa ating pagpapasya o umepekto sa ating pagganap sa TD SYNNEX. Hindi natin matatanggap ang kompensasyon sa anumang anyo mula sa isang kakumpitensiya, vendor o kostumer habang empleyado ng TD SYNNEX. TINGNAN ANG PATAKARAN Ang pagkabigong isiwalat ang potensiyal na salungatan ng interes ay isang paglabag sa Kodigong ito. Gamitin ang ating interactive na Modyul ng Salungatan ng Interes para magsiwalat ngayon, o bisitahin ang buong Patakaran sa Salungatan ng Interes para mas alamin.
Ikaw o isang kasapi ng pamilya ang mayroong higit sa katamtamang interes sa pananalapi sa mga vendor, kliyente o kakumpitensiya ng ating kumpanya, o inaalok ka ng hindi karaniwang benepisyo o ganansiya mula sa sinumang kasosyo natin.
Kodigo ng Asal | | 31 Kumpidensiyal na Impormasyon Kalakalan sa Loob Meron tayo minsan access sa materyal na impormasyong hindi pampubliko tungkol sa ating kumpanya o ibang kumpanyang kanegosyo Intelektuwal na Pag-aari (IP) Pinapangalagaan natin ang ating IP at ang IP ng ating mga kasosyo sa negosyo. Pag-aari ng TD SYNNEX ang IP na nalikha kaugnay ng ating Kumpidensiyal na Impormasyon Hindi tayo gumagamit ng impormasyong hindi pampubliko para sa personal na ganansiya ng ating sarili, mga kamag-anak o kaibigan. Hindi Kapag pinagkatiwalaan tayo ng kumpidensiyal na impormasyon, gumagawa tayo ng mga hakbang na panatiliin itong kumpidensiyal. natin. Hindi tayo puwedeng bumili o magbenta ng negosyo, sa hangganang pinapahintulutan ng batas. tayo nagsisiwalat ng anumang kumpidensiyal na securities ng ating kumpanya o iba pang kumpanya Kailangan nating mag-ingat kapag gumagamit ng impormasyong maaaring makasira sa malayang Hindi natin tinatalakay ang kumpidensiyal batay sa materyal na impormasyong hindi IP, tulad ng mga pangalan o logo ng kumpanya, na kompetisyon o lumabag sa tiwala ng ating mga na impormasyon kung saan maaaring pampubliko. Anumang impormasyong maaaring puwedeng manghimasok sa mga karapatan ng may- kasosyo sa negosyo. Maaaring kasama rito ang: may makarinig. ituring ng isang makatwirang investor na mahalaga sa pagpapasya kung bibili, hahawakan o magbebenta ng securities ng isang kumpanya ay itinuturing na materyal. Kapag nagbigay ka ng "tip" sa sinuman na bumili o nagbenta pagkaraan ng securities batay ari. Lumalapat din sa software ang mga karapatan sa IP. Sinusunod natin ang mga kasunduan sa paglisensiya kapag gumagamit ng ikatlong partidong software, at gumagamit lang tayo ng software na wastong nalisensiyahan ng TD SYNNEX. Mga sikreto ng kalakalan Mga resulta ng pananalapi Mga plano sa pagpresyo Mga listahan ng kostumer Hindi natin hinahayaang nakatiwangwang ang kumpidensiyal na impormasyon. Hindi tayo nagpopost kailanman ng kumpidensiyal na impormasyon sa social media o panlabas na mga site. sa materyal na impormasyong hindi pampublikong natanggap galing sa iyo, pareho kayong puwedeng mahatulan ng kalakalan sa loob. Ang mga paglabag na kalakalan sa loob ay puwedeng magresulta sa pagkawala ng trabaho, gayon din ang mga parusa at multang sibil at kriminal. Mga numero ng bentahan Mga dokumento ng estratehiya Bagong mga produkto o pananaliksik Mga depekto, pagbawi o modipikasyon ng produkto Hindi tayo nagbabahagi kailanman ng kumpidensiyal na impormasyon sa sinumang nasa labas ng TD SYNNEX maliban kung awtorisado. Kung awtorisado tayong magsiwalat ng kumpidensiyal na impormasyon sa ikatlong Mayor na mga pagbabago sa pamunuan partido para sa lehitimong pangangailangan sa Nakabimbing pagkabangkarote o mga suliranin negosyo, hinihiling natin lagi na magkaroon muna sa pananalapi ng isinagawang kasunduan sa hindi pagsisiwalat Mga pagsasanib at pagbili (NDA). Hindi natin tinatanggap ang NDA ng iba kumpanya o tinatanggap ang mga pagbabago Mahalagang paglilitis sa sarili natin nang walang pag-apruba mula sa Departamento ng Legal.
NILALAMAN Kodigo | Kodigo ng Asal | Nagtatagumpay tayo sa pamamagitan ng pag-aalok ng mahusay na serbisyo at patas na mga termino sa isang bukas na marketplace, at hindi tayo maghahangad na makinabang sa hindi patas na kalamangan. Hindi tayo nakikipagkasundo sa panunuhol o katiwalian sa anumang paraan. Naiimpluwensiyahan din ng paninindigang ito kung paano tayo tumatanggap at nagbibigay ng mga regalo sa isang organisasyon. Hindi tayo pumapasok sa anumang aktibidad na puwedeng makabawas sa malayang kompetisyon o makasira sa konsyumer. Hindi tayo gumagamit ng kumpidensiyal na impormasyon para sa personal na ganansiya, at hindi tayo nagsisiwalat ng impormasyong puwedeng makabawas sa kompetisyon o lumabag sa tiwala ng ating mga kasosyo sa negosyo. Ating niyayakap ang malaya at patas na kompetisyon. Sinusunod natin ang lumalapat na mga batas sa antitrust at kompetisyon at mga batas na nagbabawal sa kalakalan sa loob. | 32 | 32
NILALAMAN Kodigo ng Asal | Kodigo ng Asal | Kontra Panunuhol at Kontra Katiwalian Ano ang suhol? Nangyayari ang suhol kapag ang isang bagay na may halaga ay inialok o nakipagpalitan para makakuha ng hindi patas na kalamangan. Ang isang bagay na may halaga ay puwedeng anumang pinapahalagahan ng tatanggap, kasama ang: Kabayarang pera Regalo Kontra Panunuhol at Kontra Katiwalian Gift card o katumbas na pera Donasyon sa kawanggawa Pautang Libangan Alok na trabaho Kumpidensiyal na impormasyon Lumalapat ang mga batas na kontra panunuhol, Gastos sa pagbiyahe tulad ng U.S. Foreign Corrupt Practices Act at UK Bribery Act, saan man tayo nagnenegosyo. Sinusunod natin ang mga batas na ito sa pamamagitan ng hindi kailanman pagbibigay, pagtanggap o panghihingi ng anumang uri ng suhol, ano pa man ang lokal na batas o kinagawian. Kung inialok ito o ibinigay nang may sadya o layon na makakuha ng hindi wastong kalamangan sa negosyo, isa itong suhol. Hindi natin kinukunsinti ang panunuhol sa anumang anyo. Hindi tayo gagawa kailanman ng maling mga pagbabayad alang-alang sa kumpanya o papahintulutan sinumang gumawa ng panunuhol para sa atin. Hindi tayo tatanggap ng anumang uri ng suhol. At hindi tayo hihirang ng ikatlong partido para Ipinagbabawal din natin ang: gawin ang bagay na hindi natin kayang gawin nang etikal o legal. Kung hilingin sa ating magbayad ng suhol, tatanggi tayo at aalertuhin agad-agad ang Kupit: Pagsosoli ng kabuuang halagang naibayad na o ibabayad bilang gantimpala sa paggawa o pagpapatibay ng negosyo. Legal na Departamento ng TD SYNNEX. Mga Kabayaran sa Pagpapabilis: Mga bayarin o kabayaran sa isang opisyal ng gobyerno para pabilisin ang form o proseso ng gobyerno. Mga Opisyal ng Gobyerno Kailangan nating maging dagdag na maingat kapag Hindi lumalapat ang mga paghihigpit sa itaas sa rebate na naaprubahan at nadokumento nang wasto o mga programa sa diskuwento o bayad sa opisyal ng gobyernong may lehitimong resibo. katrabaho ang mga opisyal ng gobyerno para maiwasan ang anumang hitsura ng katiwalian. Susundin natin lahat ng lokal na batas at magkakaroon tayo ng sariling mga limitasyon at proseso ng pag-apruba para sa anumang GUSTO PANG MAS MALAMAN? pakundangan na ibinibigay sa mga opisyal ng gobyerno. Tingnan ang seksiyon ng Mga Opisyal Tingnan ang aming buong Patakaran Kontra Panunuhol at Kontra Katiwalian para mas matutunan. ng Gobyerno sa ating patakaran sa Mga Regalo at Libangan ng TD SYNNEX para marebyu ang lahat ng kailangan. Nagtataka kung sino ang mahalaga bilang opisyal ng gobyerno? Bisitahin ang ating Mga Opisyal ng Gobyerno na Toolkit para kumpirmahin kung sino ang naglalapat at nagrerebyu ng espesyal na mga hakbang na dapat gawin kapag katrabaho ang mga indibidwal na ito. | 33 | 33
Kodigo ng Asal | Mga Regalo at Libangan Nililibang minsan ng mga kumpanya ang mga kasosyo sa negosyo o nagbibigay ng maliit na regalong pangnegosyo para magbuo o magpatibay ng ugnayan sa trabaho. Karaniwang OK Karaniwang ayos lang ang murang mga regalong pangnegosyo, hanggang hindi ibinigay ang mga ito sa maling dahilan o sa hindi akmang panahon. Karaniwan ding ayos lang ang libangan, hanggang wala roon ang nagbigay, makatwiran ang halaga, at akma para sa trabaho ang event at walang puwang sa talakayan sa negosyo. Hindi tayo puwedeng manghingi ng libangan o magbigay ng libangang ibinigay ng ating mga kasosyo sa negosyo. Makipag-usap sa iyong manager at sa ating pangkat ng Etika at Pagtalima kung may mga alinlangan o tanong ka. Promo items Hindi kailanman OK Pera Gift card Mamahaling regalo Malaswa o nakakainsultong regalo Bakasyon Maluhong mga pagkain Pandaigdigang sporting events o sold-out na mga palabas Paghingi ng regalo o libangan Mga bulaklak Gumagamit tayo ng mahusay na paghusga, diskresyon at moderasyon sa Pagkain mga sitwasyong ito. Hindi akma ang pagbibigay ng mga regalo o libangan Makatwirang mga pagkain kung sa paggawa nito ay magmumukha tayong may pagkiling o tinatangka Mura, madaling makuhang mga event o palabas. nating impluwensiyahan ang pasya sa negosyo. Dapat din tayong huminto sa Lokal na mga kumperensiya at event sa TINGNAN ANG PATAKARAN pagbibigay ng anumang regalo o libangan na puwedeng matingnan na hindi marketing na may katamtamang presyo akma o hindi etikal. sa pintuan Lumalapat pa rin ang sentido komun. Kung nagdududa, tingnan nang makalawa o kumuha muna ng pag-apruba, kahit nakalista ito sa itaas. Nagtatag tayo ng Taunang Limitasyon sa Regalo para sa pagbibigay at pagtanggap ng mga regalong pangnegosyo, kasama ang mababang mga limitasyon at mas mahigpit na proseso ng pag-apruba para sa mga opisyal ng gobyerno. Gamitin ang ating interactive na Modyul ng mga Regalo at Libangan para makahanap ng patnubay sa partikular na sitwasyon, o bisitahin ang buong Patakaran sa Mga Regalo at Libangan para mas malaman. | 34
Kodigo ng Asal | Kodigo ng Asal | Batas ng Antitrust at Kompetisyon EKSENA SA TUNAY NA BUHAY: HUMINTO ISAALANG-ALANG KUMILOS Sinusunod natin ang mga batas sa antitrust at kompetisyon saan man tayo nagnenegosyo, at hindi tayo pumapayag kailanman sa anumang gawaing makababawas sa malayang kompetisyon o makasisira sa konsyumer. Lagi tayong ibinebenta ng ilang kakumpitensiya. Isang kasamahan sa trabaho ang nagmumungkahi na mag- email ka sa iyong kontak sa vendor at hilingin na kausapin ang kakumpitensiya at tumulong sa digma ng presyo. Ano ang gagawin mo? Puwedeng tingnan ang email na ito bilang hindi direktang pag-aayos ng presyo. Puwede itong magpasimula ng imbestigasyon sa antitrust at magkaroon ng seryosong mga kahihinatnan. Kapag nakikipag-usap sa isang vendor o kostumer, itanong sa sarili: Makikita ba ito bilang direkta o hindi direktang pagtatangka na pumayag sa mga presyo at termino o iayon ang pagsasagawa ng merkado sa pagitan ng mga magkakumpitensiya? Makikita ba ito bilang pagtatangkang ibahagi ang kumpidensiyal na impormasyon sa pagitan ng mga magkakumpitensiya? Sa kasong ito, dapat kang huminto sa pagpapadala ng email. Kapag nagtangka sinumang makipag-usap sa iyo na nagpapakita ng mga babala sa itaas, huwag lumahok! Ipahayag ang paninindigan mo sa sumusunod na mga batas sa antitrust at huminto agad sa pakikipag-usap. Kung nangyari ito sa isang email, siguraduhing naka-save ang sagot mo sa mga sistema ng TD SYNNEX. Kung nangyari ito sa isang pulong, umalis kung nagpapatuloy ang talakayan at hilinging itala sa rekord ng pulong ang pag-alis mo. Iulat agad sa Departamento ng Legal para sa dagdag na suporta. Makikita ba ito bilang pagtatangkang Ibig sabihin nito, hindi natin tinatalakay kailanman ang mga estratehiya sa merkado, kostumer, suweldo ng empleyado o mga presyo sa ating mga kakumpitensiya. Sa parehong prinsipyo, hindi natin aayusin o papayagan ang hindi direktang pagbahagi ng mapagkumpitensiyang impormasyon -- tulad ng mga listahan ng kostumer, presyo, palugit o bid -- sa pagitan ng mga magkakumpitensiya. Hindi tayo pumapasok sa magkasamang pag-uugali sa ating mga kakumpitensiya tungo sa kostumer o vendor. TINGNAN ANG PATAKARAN Puwedeng maging masalimuot ang batas sa antitrust, pero naibuod natin ang pinakamahalagang mga punto para sa ating negosyo para makalikha ng limang ginintuang ayusin o pakialaman ang presyo sa muling pagbebenta ng mga produkto o serbisyo? Makikita ba ito bilang pagtatangkang limitahan ang kompetisyon sa ikatatalo ng dulong kostumer? Hindi natin ginagamit kailanman ang ating mga ugnayan sa merkado para artipisyal na panatilihin o itaas ang presyo, at malaya tayong nagtatakda ng sarili nating presyo sa muling pagbebenta. tuntunin para sa pag-uugaling tumatalima sa antitrust sa TD SYNNEX. Tingnan ang buong Patakaran sa Batas sa Antitrust at Kompetisyon para mas malaman. | 35 | 35
NILALAMAN Kodigo | Kodigo ng Asal | Pinapahalagahan natin ang pagkapribado ng ating mga kasamahan sa trabaho at kasosyo sa negosyo sa pamamagitan ng paggawa ng akmang mga hakbang sa pangangalaga kapag nangongolekta, nag-iimbak, o gumagamit o nagbabahagi ng personal na datos. Hindi tayo kumokolekta ng datos na higit sa kailangan para magawa ang ating layunin sa negosyo, at itinatapon natin nang responsable ang personal na datos kung hindi na ito kailangan. Sinusunod natin ang mga patakaran at kahingian ng IT para matiyak na naitago nang ligtas ang personal na datos, at nag-iingat tayo para tiyaking ibinabahagi ang personal na datos sa awtorisadong mga partido lang gamit ang ligtas na mga paraan. Tayo ay nagpapanatili ng personal na pagkapribado. Sumusunod tayo sa naaayong mga batas sa pagkapribado ng datos saanman tayo nagnenegosyo at ginagamit ang personal na datos nang may kaukulang pahintulot. | 36 | 36
NILALAMAN Kodigo ng Asal | Kodigo ng Asal | Personal na Datos Ano ang puwede kong gawin para pangalagaan ang personal na datos? Sundin ang sumusunod na mga esensiyal ng pagkapribado para makatulong pangalagaan ang personal na datos sa TD SYNNEX: Pangangasiwa ng mga Rekord Kolektahin o gamitin lang ang personal na impormasyong kailangan at awtorisado para sa pagganap ng ating tungkulin. Hinihiling sa atin ng mga batas at mabuting gawain sa negosyo na itago ang ilang pisikal at elektronikong dokumentasyon sa partikular na Huwag isiwalat ang personal na impormasyon nang walang pahintulot at lehitimong pangangailangan sa negosyo. panahon. Hinihiling din sa atin na panatilihin ang anumang rekord na kaugnay ng nakabimbin Gawin ang mga hakbang na kailangan para mapanatili ang kumpidensiyalidad at seguridad ng personal na impormasyon. o inaasahan sa paglilitis, imbestigasyon o audit. Maingat na piliin ang ikatlong partidong pinagtitiwalaan Ang pagtatago ng mga rekord ng negosyo nang mas matagal sa kailangan, gayon man, natin para iproseso o puntahan ang personal na impormasyon. Magtatag ng akmang mga kontrata sa mga ikatlong partidong iyon. ay gumagawa ng hindi kailangang gastos at pinipigilan ang episyenteng pagkuha at access sa mahalagang impormasyon. Binabalanse natin ang
Ilipat ang personal na impormasyon sa awtorisadong ikatlong partido lang sa pamamagitan ng ligtas na mga paraan. mga pangangailangang ito sa pamamagitan ng Sirain o burahin ang mga talaang naglalaman ng sumusunod na mga patakaran at pamamaraan para personal na datos kapag hindi na kailangan alinsunod sa mga patakaran at pamamaraan ng kumpanya. sa pagpapanatili at ligtas na pagsira ng mga rekord ng negosyong lumalapat sa ating trabaho. Pagproseso ng Personal na Datos NAKATUTULONG NA MGA KONTAK Ipinagkakatiwala sa atin ng ating mga kasamahan sa trabaho at kasosyo sa negosyo ang kanilang Puwedeng maging kumplikado ang pagprotekta sa personal na datos. Sinusuklian natin ang tiwalang personal na impormasyon, pero narito kami para tulungan ka kung may mga tanong ka. Maaabot ang Pangkat sa ito ng pangangalaga sa kanilang personal na Pandaigdigang Pagkapribado sa impormasyon. Tingnan ang ating Patakaran sa Pagproseso ng Personal na Datos para rebyuhin ang mga hakbang na dapat mong gawin TINGNAN ANG PATAKARAN kapag nangongolekta, nagtatago, gumagamit Iulat anumang hinihinala o alam na insidente na maaaring o nagbabahagi ng personal na datos para magkompromiso sa kumpidensiyalidad, integridad panatilihing ligtas ang datos at matugunan ang o pagkakaroon ng personal na impormasyon agad-agad sa ating legal na mga kahingian. pamamagitan ng pagsunod sa ating proseso ng Pag-uulat ng Alalahanin. | 37 | 37
NILALAMAN Kodigo ng Asal | Kodigo ng Asal | Alam nating inaasahan tayo ng ating mga kasosyo sa negosyo na tulungan silang gawing ligtas ang kanilang mga sistema at asset ng IT, at sineseryoso natin ang responsibilidad na iyan. Sinusunod natin ang pinakamahusay na mga gawain at internasyonal na pamantayan sa cybersecurity. Ipinapatupad natin ang mahigpit na mga pamantayan sa IT para makamit ang kumpidensiyalidad, integridad at pagkakaroon ng impormasyon. Regular na sinasanay ang ating mga kasamahan sa trabaho na sundin ang ating mga patakaran at pinakamahusay na mga gawain sa pagkapribado, cybersecurity at katanggap- tanggap na paggamit sa IT. Tayo ay ginagawang prioridad ang cybersecurity. Idinidisenyo natin ang ating mga sistema at patakaran ng IT para magbigay ng ligtas at secure na paggamit ng impormasyon ng TD SYNNEX, at pinapalawig natin ang pinakamahusay na gawaing ito sa ating nakasuportang mga kasosyo. | 38 | 38
NILALAMAN Seguridad Kodigo ng Asal | Ano ang puwede kong gawin para panatilihin ang ating cybersecurity? Sundin ang mga esensiyal ng cybersecurity na ito para makatulong panatilihin ang seguridad ng ating mga sistema ng IT: Panatilihing magkahiwalay ang ating pangtrabaho at Indibidwal na Responsibilidad personal na digital na mga pagkakakilanlan. Hindi natin ginagamit ang ating email address sa TD SYNNEX para sa personal na mga account, at ginagamit lang natin ang mga kasangkapang aprubado ng TD SYNNEX kapag nagsasagawa ng negosyo ng kumpanya. Ang mga panganib sa cyber tulad ng panloloko, ransomware at data breaches ay puwedeng magkompromiso sa ating kalusugan sa pananalapi Tingnan muna bago tumugon sa kahina-hinalang mga email, tawag sa telepono, mensaheng text o iba pang komunikasyon. at reputasyon. Habang lagi nating pinapahusay ang ating teknikal na mga pagsawata, umaasa rin tayo sa indibidwal na kamalayan para protektahan ang ating kumpanya. Dapat aktibong lumahok Ang phishing ay isa sa pinakamalaking banta sa ating programa sa cybersecurity. Kung naghihinala tayo ng phishing sa email, potensiyal na paglabag sa datos o anumang banta sa cyber, dapat nating alertuhin agad ang ating Sentro ng Depensa Sa Cyber, na tutugon nang akma. ang mga kasamahan sa trabaho sa Programa Mag-ingat sa pagpapadala o pagtanggap ng ng Kaalaman sa Seguridad sa pamamagitan ng pagtukoy sa simulated phishing na mga ehersisyo at pagkumpleto sa lahat ng kailangang pagsasanay. elektronikong mga rekord. Pinakakaraniwang uri ng insidente sa seguridad ang aksidenteng pagbahagi ng impormasyon sa maling tao. Makalawang tingnan kung naaayon lahat ng tatanggap bago magpadala. Katanggap-tanggap na Paggamit Ginagamit lang natin nang responsable ang mga kasangkapan at sistema ng TD SYNNEX. Huwag magtago ng kumpidensiyal na impormasyon sa labas ng TD SYNNEX. Dapat manatili ang impormasyon sa sistemang aprubado ng TD SYNNEX. Kung mayroon kang pangangailangang magbahagi ng impormasyon sa panlabas na sistema, konsultahin ang Pangkat sa Seguridad ng IT para sa pag-apruba. Hindi natin ginagamit kailanman ang ating mga mapagkukunan sa IT para sa anumang hindi legal o hindi etikal. Hindi tayo pumupunta sa anumang bagay Gumamit ng kailangang pangangalaga kapag gumagawa ng wire transfer o nagpapalit ng impormasyon ng account. Laging sundin lahat ng patakaran at pamamaraan ng TD SYNNEX kapag nagsasagawa ng anumang anyo ng elektronikong transaksiyon. na maituturing na malaswa, hindi disente o opensiba. Hindi tayo nagda-download ng software na TINGNAN ANG PATAKARAN walang lisensiya. Hinahawakan natin ang karapatang magmonitor Tingnan ang ating Patakaran sa Cybersecurity at Katanggap-tanggap na Paggamit para sa higit na at maghigpit sa paggamit ng mga sistema ng TD detalyadong pagtingin sa responsableng pag-iingat na SYNNEX sa hangganang pinapayagan ng batas. dapat nating gawin habang nagtratrabaho sa mga sistema o datos ng TD SYNNEX. 39 | 39
NILALAMAN Kodigo ng Asal | Kodigo | "Sa pamamagitan ng pagnenegosyo sa tamang paraan, binubuo natin ang tiwala ng ating mga kasosyo sa negosyo sa bawat interaksiyon. Umaasa tayo sa lahat ng pandaigdigang kasamahan sa trabaho na isapraktika ang mga prinsipyong ito, laging lagi. Alang-alang sa buong komunidad ng TD SYNNEX, salamat sa inyo para sa inyong etikal na pamumuno." David Vetter Executive Vice President, Chief Legal Officer | 40 | 40