Jurnal Informatika & Komputasi Vol. 11 - Nomor 1 - April 2017 ISSN: 1412-0232 SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPERASI KARYAWAN PT MULTI SAKA ABADI BEKASI Nana Sutrisna, Petrus Dwi Ananto Pamungkas Program Studi Teknik Informatika STMIK Bina Insani Jl. Siliwangi No 6 Rawa Panjang Bekasi Timur 17114 Indonesia Telp. (021) 824 36 886 / (021) 824 36 996. Fax. (021) 824 009 24 E-mail: petrusdwi@yahoo.co.id ABSTRAK Pengelolaan data Koperasi Karyawan PT Multi Saka Abadi (KOPKAR MSA) saat ini masih menggunakan cara manual yaitu dengan menggunakan software office automation Microsoft Excel dalam pengelolaan datanya sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama dalam pembuatan laporannya. Melalui hasil pengumpulan data melalui kegiatan observasi, wawancara dan studi pustaka, peneliti mengembangkan menjadi sebuah aplikasi Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi Karyawan PT Multi Saka Abadi. Adapun metode penelitian yang digunakan adalah metode eksperimen dengan membuat sebuah aplikasi melalui bantuan Waterfall Model sebagai metode pengembangannya. Sedangkan tahap pengujian aplikasi, digunakan black box testing yang menguji operasional aplikasi. Aplikasi ini dilengkapi dengan fasilitas untuk mengelola data anggota, data transaksi pinjaman, data transaksi simpanan, data transaksi pembayaran cicilan, data transaksi pengambilan dana, fasilitas perhitungan SHU, fasilitas pembuatan laporan sehingga pembuatan laporan menjadi lebih cepat dan akurat. Adapun penggunaannya hanya sebatas internal Koperasi Karyawan PT Multi Saka Abadi. Kata Kunci: Sistem Informasi, Pengelolaan Data, Koperasi Simpan Pinjam 1. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah PT Multi Saka Abadi adalah sebuah perusahaan Packaging Flexible yang sedang berkembang di Indonesia yang berdiri sejak 1997 di Bekasi. Seiring perkembangannya, PT Multi Saka Abadi membentuk koperasi simpan pinjam dengan nama KOPKAR MSA (Koperasi Karyawan PT Multi Saka Abadi) sebagai bentuk kepedulian terhadap para pekerja serta menjadi bagian dari perkembangan koperasi di Indonesia. Dalam pengelolaannya saat ini KOPKAR MSA menggunakan software office automation Microsoft Excel dalam mengelola data-data koperasi seperti data anggota, data kas koperasi, data simpanan anggota, dan data pinjaman anggota, serta memberikan sebuah buku kecil kepada setiap anggota koperasi yang berisi data simpanan, data pinjaman, dan data cicilan pinjaman masing- masing anggota koperasi yang diisi secara manual oleh proses koperasi, pengelolaan data menjadi kurang efektif dan efisien. bendahara sehingga B. Batasan Masalah 2. LANDASAN TEORI A. Pengertian Sistem Menurut (2012:11) mengungkapkan bahwa "Sistem adalah sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional (dengan satuan fungsi dan tugas khusus) yang saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses tertentu". Sedangkan Menurut Kadir (2014:61) mengungkapkan bahwa "Sistem adalah terkait atau sekumpulan elemen yang saling terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan". Fathansyah B. Pengertian Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi Karyawan PT Multi Saka Abadi Bekasi Sistem Informasi Simpan Pinjam pada Koperasi Karyawan PT Multi Saka Abadi adalah sebuah aplikasi yang dibuat untuk mempermudah pengelola koperasi Karyawan PT Multi Saka Abadi dalam melakukan pengelolaan data koperasi, membuat untuk mempermudah anggota koperasi dalam melakukan pengajuan pinjaman, pengecekan data pinjaman, data simpanan, dan data cicilan. laporan-laporan, serta Bagaimana agar pengelolaan data koperasi menjadi efektif dan efisien sehingga mampu menghasilkan laporan secara cepat dan akurat? 28 Nana Sutrisna, Petrus Dwi Ananto Pamungkas Program Studi Teknik Informatika STMIK Bina Insani
Jurnal Informatika & Komputasi Vol. 11 - Nomor 1 - April 2017 ISSN: 1412-0232 C. Unified Modelling Language (UML) dan (2011:3) menyatakan bahwa "UML merupakan suatu bahasa yang digunakan untuk menggambarkan suatu sistem terutama yang berorientasi objek". Dengan UML dapat dibuat model untuk semua jenis aplikasi piranti lunak, dapat berjalan pada piranti keras, sistem operasi dan jaringan apapun, serta ditulis dalam bahasa pemrograman apapun. UML biasanya disajikan dalam bentuk diagram atau gambar. Widodo Herlawati informasi D. Entity Relationship Diagram (ER-Diagram) Ema Utami dan Anggit Dwi Hartanto (2012: 18) mengemukakan bahwa "ERD adalah suatu diagram untuk menggambarkan desain konseptual dari model konseptual suatu basis data relasional. ERD juga merupakan gambaran yang menghubungkan antara suatu objek dengan objek yang lain dalam dunia nyata". C. Pengujian Aplikasi Menurut Rosa A.S. dan Shalahudin (2013) bahwa "Black Box Testing (pengujian kotak hitam) yaitu menguji perangkat lunak dari segi spesifikasi fungsional tanpa menguji desain dan kode untuk program". Pengujian mengetahui apakah fungsi-fungsi, masukan, dan keluaran dari perangkat lunak sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan. ini dilakukan 4. HASIL DAN PEMBAHASAN A. Use Case Sistem Usulan 1) Use Case Usulan Login E. Basis Data Said Mizra (2013:1) mengungkapkan bahwa "Basis Data adalah sekumpulan data yang saling berhubungan secara logis beserta deskripsinya, yang digunakan secara bersama-sama dan dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi di suatu tempat" Gambar 1. Use Case Login 2) Use Case Usulan Simpanan 3. METODOLOGI PENELITIAN A. Teknik Pengumpulan Data Adapun metode yang digunakan dalam diantaranya: referensi pengumpulan Pengamatan Langsung (Observation) dengan melakukan pengamatan secara langsung untuk memperoleh sejumlah data mengenai kegiatan koperasi simpan pinjam pada PT Multi Saka Abadi yang dapat dijadikan dasar dalam pembuatan Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam pada PT Multi Saka Abadi; Wawancara (Interview) yang dilakukan terhadap responden (Ketua, Bendahara, Sekertaris, dan beberapa anggota Kopkar MSA) dengan tujuan untuk memperoleh data yang belum diperoleh pada saat observasi; Metode Studi research) dilakukan guna Pustaka mendapatkan sumber data pendukung dari buku, makalah, dan artikel-artikel yang berkaitan dengan pembuatan sistem informasi berbasis dekstop. data (Library Gambar 2. Use Case Diagram Simpanan 3) Use Case Usulan Pinjaman B. Model Pengembangan Pada pengembangan informasi KOPKAR ini menggunakan model pengembangan Waterfall model. Model ini mengusulkan sebuah pendekatan perkembangan perangkat lunak yang sistematik yang dimulai pada tingkat dan kemajuan sistem pada seluruh tahapan analisis, desain, kode, pengujian, dan pemeliharaan. sistem Gambar 3. Use Case Pinjaman Nana Sutrisna, Petrus Dwi Ananto Pamungkas Program Studi Teknik Informatika STMIK Bina Insani 29
Jurnal Informatika & Komputasi Vol. 11 - Nomor 1 - April 2017 ISSN: 1412-0232 4) Use Case Usulan Bayar Cicilan 2) Form Data Anggota Gambar 4. Use Case Bayar Cicilan Gambar 8. Layar Halaman Anggota 5) Use Case Usulan Pengambilan Dana 3) Form Data Simpanan Gambar 9. Layar Halaman Simpanan Gambar 5. Use Case Pengambilan Dana 6) Use Case Usulan Cetak Laporan 4) Form Data Pinjaman Gambar 10. Layar Halaman Pinjaman Gambar 6. Use Case Cetak Laporan 5) Form Bayar Cicilan B. Implementasi Program Berikut ini tampilan hasil implementasi perancangan program. 1) Form Login Gambar 11. Layar Halaman Bayar Cicilan Gambar 7. Layar Form Login 30 Nana Sutrisna, Petrus Dwi Ananto Pamungkas Program Studi Teknik Informatika STMIK Bina Insani
Jurnal Informatika & Komputasi 6) Form Pengambilan Dana Gambar 12. Layar Halaman Pengambilan Dana 7) Form Hitung SHU Gambar 13. Layar Halaman Hitung SHU 8) Laporan Pinjaman Gambar 14. Laporan Pinjaman 9) Laporan Kas Koperasi Gambar 15. Laporan Kas Koperasi Vol. 11 - Nomor 1 - April 2017 ISSN: 1412-0232 10) Laporan Pinjaman Anggota Gambar 16. Laporan Pinjaman Anggota 11) Laporan Simpanan Anggota Gambar 17. Lapiran Simpanan Anggota Gambar 15. Struktur Menu Point Of Sale TokoKurnia 5. KESIMPULAN Dengan Informasi Simpan Pinjam Koperasi Karyawan PT Multi Saka Abadi Bekasi ini karyawan KOPKAR MSA dapat dengan mudah mengelola data hingga pembuatan laporan secara efektif dan efisien. Dengan aplikasi ini pula karyawan KOPKAR MSA dapat dengan mudah melakukan trace transaksi yang sudah transaksi terjadi, baik pinjaman, transaksi pembayaran cicilan, serta transaksi penarikan dana yang dilakukan oleh anggota koperasi, karena semua transaksi tercatat dan tersimpan pada database sistem informasi ini. implementasi Sistem transaksi simpanan, Nana Sutrisna, Petrus Dwi Ananto Pamungkas Program Studi Teknik Informatika STMIK Bina Insani 31
Jurnal Informatika & Komputasi Vol. 11 - Nomor 1 - April 2017 ISSN: 1412-0232 REFERENSI [1] A. S, Rosa dan M. Shalahuddin. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika. [4] Kadir, Abdul. 2014. Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi. Yogyakarta: Andi Offset. [2] Fatansyah. 2012. Basis Data. Bandung: Informatika Bandung. [5] Pahlevi, Said Mizra. 2013. Tujuh Langkah Praktis Pembangunan Basis Data. Jakarta: Elex Media Komputindo. [3] Hidayatullah, Priyanto. 2014. Visual Basic .NET Membuat Aplikasi Database dan Program Kreatif. Bandung: Informatika Bandung 32 Nana Sutrisna, Petrus Dwi Ananto Pamungkas Program Studi Teknik Informatika STMIK Bina Insani