Akses SIJAPTI melalui brower, masukan alamat Browser yang disarankan
Fungsi : • Menambah atau mendaftarkan nomenklatur Jabatan Pimpinan Tinggi, klik tambah untuk input nomenklatur jabatan dan standar kompetensi jabatan
Pada kolom jabatan, isikan juga nama unitnya (seperti pada contoh dibawah ini) • Beri tanda centang atau klik checkbox setiap pilhan pada Standar Kompetensi Manajerial yang sesuai dengan jabatan yang didaftarkan (untuk jabatan di Instansi Daerah berpedoman pada Kepmen PANRB No.409 Tahun 2019 tentang standar kompetensi jabatan pimpinan tinggi di lingkungan instansi daerah )
Seluruh nomenklatur jabatan yang ditambahkan di modul jabatan berfungsi untuk mendaftarkan nama jabatan yang akan diajukan pelaksanaan rencana seleksi terbuka pada modul Seleksi
Fungsi : • Menambah atau mendaftarkan Data Pejabat definitif yang menduduki Jabatan Pimpinan Tinggi yang dipilih melalui metode Seleksi Terbuka, Mutasi/Rotasi atau Baperjakat.
Cara menambahkan data Pejabat Pimpinan Tinggi di SIJAPTI
Fungsi : • Pengajuan rencana seleksi terbuka dan Pelaporan hasil seleksi terbuka 1 2
1 Dalam pengajuan rencana seleksi terdapat 3 tahap penginputan, isi dan lengkapi seluruh data dan dokumen yang diperlukan dalam pengajuan rencana seleksi terbuka, klik berikutnya untuk melengkapi data selanjutnya !
2 Pada tahap kedua input data pengajuan rencana seleksi, cukup copy dan paste persyaratan administrasi dari draft pengumuman. Untuk batas umur diisi rencana tanggal peantikan sebagai ukuran batas usia maksimal untuk dapat diangkan dalam Jabatan Pimpinan Tinggi (sesuai dengan Pasal 107 PP No. 11 Tahun 2017 tentang Manajemen PNS dan PermenPANRB No. 15 Tahun 2019 Tentang Pengisian JPT Secara Terbuka dan Kompetitif di Lingkungan Instansi Pemerintah
3 Pada tahap kedua input data pengajuan rencana seleksi, cukup copy dan paste persyaratan administrasi dari draft pengumuman. Untuk batas umur diisi rencana tanggal peantikan sebagai ukuran batas usia maksimal untuk dapat diangkan dalam Jabatan Pimpinan Tinggi (sesuai dengan Pasal 107 PP No. 11 Tahun 2017 tentang Manajemen PNS dan PermenPANRB No. 15 Tahun 2019 Tentang Pengisian JPT Secara Terbuka dan Kompetitif di Lingkungan Instansi Pemerintah)
Kolom petugas KASN : Staf yang menangani wilayah tersebut pada SIJAPTI • Perhatikan kolom status untuk mengetahui sudah sejauh mana proses seleksi terbuka di SIJAPTI. Jenis status di SIJAPTI : ✓ Baru : Pengajuan rencana seleksi sudah terkirim ke KASN ✓ Perbaikan : Ada catatan perbaikan (pengajuan rencana seleksi atau pelaporan hasil) yang diberikan KASN ✓ Rekomendasi Rencana Seleksi : Rekomendasi Rencana Selter sudah di upload ✓ Disetujui Rencana Seleksi : Disetujui untuk menjalankan proses seleksi ✓ Proses Seleksi : Instansi Pemerintah emasukan data dan nilai pelamar ✓ Pelaporan : Instansi Pemerintah sudah mengunggah dukumen hasil seleksi ✓ Lulus Pelaporan Seleksi : Hasil seleksi terbuka disetujui KASN dan rekomendasi hasil seleksi sudah di unggah ✓ Selesai : Instansi Pemerintah sudah mengunggah BA dan SK pelantikan Pejabat terpilih dari hasil seleksi 2
Rekomendasi rencana seleksi dapat di "Download" pada menu Review Rencana Seleksi
Masukan jumlah seluruh pelamar yang mendaftar ke Jabatan yang akan di seleksi
Masukan data setiap pelamar yang mendaftar ke jabatan tersebut. Jika pelamar sudah pernah mengikuti sseleksi sebelumnya, maka pilih menu #pilih kandidat untuk mengambil data pelamar yang sudah ada.
Setelah seluruh data pelamar pada jabatan tersebut dimasukan semua, pilih aksi selanjtnya untuk menentukan apakah pelamar lolos ke tahap selanjutnya atau tidak. Nama pelamar akan otomatis muncul di tahap selnjutnya jika dinyatakan lolos.
Masukan setiap nilai pelamar sesuai dengan tahapan yang diikutinya. Jika nilai berbentuk angka desimal maka ganti tanda koma (,) menjadi tanda titik (.)
Setelah memasukan nilai dan akan di lanjutkan ke tahap selanjutnya, akan ada pop-up notifikasi untuk meyakinkan apa data sudah sesuai atau belum. Pilih "ok" dan nama pelamar akan masuk ketahap selanjutnya. Data/nilai sudah tidak dapat diubah jika sudah lanjut ke tahapan penilaian selanjutnya. (Berlaku untuk setiap tahapan seleksi)
Pilih "Calculate & Simpan" agar sistem memproses dan mengurutkan 3 (tiga) pelamar terbaik dari seleksi jabatan tersebut.
Isi seluruh keterangan yang diminta, lalu unggah seluruh dokumen : 1. Surat pengantar dari PPK mengenai hasil seleksi terbuka 2. Laporan lengkap seluruh tahapan seleksi (laporan pansel kepada PPK) 3. Berita Acara seluruh kegiatan seleksi terbuka dari mulai pengumuman pendaftaran sampai pengumuman hasil seleksi yang ditandatangani seluruh Panitia Seleksi. 4. Surat pengantar Gubernur (jika seleksi terbuka jabatan Sekretaris Daerah atau case tertentu) seluruh dokumen yang di unggah berformat .pdf
Status akan berubah menjadi "Pelaporan" jika seluruh data dan dokumen dudah diisi dan di unggah Status akan berubah menjadi "Lulus Pelaporan Seleksi" jika seluruh hasil seleksi terbuka dan hasil peserta 3 (tiga) besar sudah disetujui KASN dengan di terbitkannya Rekomendasi Hasil.
File Rekomendasi Hasil Seleksi dapat diunduh pada bagian "Rekomendasi".
Laporkan hasil pelantikan pelamar yang dipilih oleh PPK sesuai rekomendasi KASN hasil 3 (tiga) besar pada jabatan tersebut dengan mengunggah SK dan Berita Acara pelantikan
Setelah mengunggah SK dan Berita Acara pelantikan, maka pada SIJAPTI akan secara otomatis mengarah pada halaman pejabat untuk mengisi data pejabat terpilih. Ikuti instruksi pada gambar diatas,
Setelah nama dan kelengkapan dokumen pejabat terpilih dilaporkan dan di unggah, maka data akan disimpan di Modul Pejabat Seluruh tahapan seleksi sudah sesuai dan lengkap, maka status akan menjadi selesai. Semua tahapan berlaku untuk seluruh jabatan yang akan diseleksi
Data pelamar yang pernah mendaftar di seluruh Jabatan pada Intitusi anda akan disimpan di modul jabatan.
Akun dapat digunakan setelah di verifikasi oleh ADMIN KASN.
Akun dapat digunakan setelah di verifikasi oleh ADMIN KASN.
General FAQ F : Apa saja cakupan dari Aplikasi SIJAPTI? Q : Aplikasi Sistem Informasi Jabatan Pimpinan Tinggi (SIJAPTI) mencakup keseluruhan proses seleksi, mulai dari konsultasi, penyampaian dokumen rencana seleksi dan laporan hasil seleksi, serta dokumentasi database Jabatan Pimpinan Tinggi (JPT) F : Apakah pengajuan rencana dan hasil mutasi/rotasi menggunakan SIJAPTI? Q : Belum, untuk saat ini pengajuan rencana dan hasil mutasi/rotasi masih secara manual (mengirimkan berkas melalui email atau menyampaikan dokumen secara langsung F : Apa yang harus dilakukan jika lupa password akun SIJAPTI? Q : Reset password dapat dilakukan secara mandiri oleh masing - masing Instansi, terdapat menu reset password pada halaman login SIJAPTI F : Bagaimana jika instansi lupa akun SIJAPTI karena oprator sebelumnya pindah tugas? Q : Terdapat menu daftar pada halaman login SIJAPTI, kemudian pilih daftar operator (ikuti tatacara merubah operator pada manual book SIJAPTI) F : Bagaimana jika sudah mendaftarkan jabatan pada modul pejabat tapi tapi nama jabatan tidak muncul pada saat akan tambah seleksi si modul seleksi? Q : Pada modul jabatan, pilih menu edit pada jabatan yang tidak muncul jabatannya pada modul seleksi (cukup tambahkan karter (spasi) pada bagian akhir kompetensi teknis bidang) lalu save kembali
General FAQ F : Apakah bisa mengganti anggota pansel yang sudah di input dan harus diganti sesuai arahan KASN? Q : Bisa, pada modul seleksi pilih tombol lihat (pada kolom aksi sebelah kanan), kemudian scoll ke bawah, pilih menu sunting pada nama pansel yang akan diganti. F : Apakah bisa mengganti jadwal yang sudah di input dan harus diganti sesuai arahan KASN? Q : Bisa, pada modul seleksi pilih tombol lihat (pada kolom aksi sebelah kanan), kemudian scoll ke bawah, pilih menu sunting pada nama jadwal yang akan diganti. F : Bagaimana jika ingin mengganti Lembaga Assessment? Q : Cukup upload/unggah kembali file Lembaga Assessment F : Bagaimana jika terjadi kesalah input jumlah pelamar, data pelamar atau nilai pelamar? Apakah bisa diperbaiki? Q : Bisa, hubungi petugas KASN yang menangani wilayah tersebut. Siapkan dokumen/data pendukung yang diminta petugas KASN F : Jika nilai yang dimasukan berbentuk angka desimal apakah bisa? Q : Bisa, ganti tanda koma (,) menjadi tanda titik (.) ketika input nilai F : Sudah upload/unggah dokumen dan pilih simpan tetapi data di menu seleksi tidak tersimpan? Q : Silakan rename/ganti nama dokumen yang akan di upload/unggah lalu pilih simpan