BUKU PEDOMAN UMUM LOMBA INOVASI DAERAH TINGKAT KABUPATEN BENGKALIS PEMERINTAH KABUPATEN BENGKALIS BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN TAHUN ANGGARAN 2024
PEDOMAN UMUM LOMBA INOVASI DAERAH TINGKAT KABUPATEN BENGKALISTAHUN 2024 A. LATAR BELAKANG Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana yang tertuang dalam pasal 388 ayat (9) dan ayat (11) menyatakan bahwa "pemerintah pusat memberikan penilaian terhadap inovasi yang dilaksanakan oleh pemerintah daerah" dan "pemerintah pusat memberikan penghargaan dan/atau insentif kepada pemerintah daerah yang berhasil melaksanakan inovasi". Sebagai bentuk penjabaran dari perundangan tersebut maka diterbitkanlah Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2017 tentang Inovasi Daerah adalah sebagai petunjuk pelaksanaan bagi pemerintah daerah dalam melaksanakan praktik-praktik inovatif dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah. Pelaksanaan inovasi dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah yang diatur dalam peraturan perundang-undangan tersebut, tentunya perlu diperkuat dengan upaya dan langkah-langkah strategis agar inovasi dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah menjadi hal yang masif untuk dapat diterapkan. Upaya menumbuhkembangkan dan menyebarluaskan praktik- praktik inovasi yang baik secara kontinu perlu dilakukan dengan cara memotivasi dan memacu kreativitas pemerintah daerah untuk melakukan inovasi dalam praktik penyelenggaraan pemerintahan didaerahnya. Untuk itu, langkah awal yang dilakukan salah satunya adalah melalui penilaian inovasi daerah melalui supervisi secara periodik dan berkelanjutan, sehingga didapatkan gambaran bagaimana praktik-praktik penyelenggaraan inovasi diselenggarakan oleh pemerintah daerah berikut dampaknya. Jumlah inovasi daerah yang dilaporkan Pemerintah Daerah ke Kementerian Dalam Negeri mengalami kenaikan secara signifikan dari tahun 2017 s.d 2023. Pada tahun 2023, jumlah laporan inovasi daerah tercatat sebanyak 28.773 inovasi. Praktik inovasi perlu didorong dan disebarluaskan atau dipublikasikan 1
dalam rangka memacu kreativitas pemerintah daerah untuk terus berinovasi. Bagi pemerintah daerah yang dinilai berhasil menerapkan inovasi dan berdampak signifikan bagi kemajuan daerah perlu diberikan penghargaan/award dan insentif sebagai bentuk motivasi dan pengakuan terhadap pelaksanaan inovasi di daerah. Untuk mendukung hal tersebut diatas maka Pemerintah Kabupaten Bengkalis melalui Badan Penelitian dan Pengembangan juga akan berupaya mendorong pengembangan inovasi di Kabupaten Bengkalis melalui kegiatan lomba inovasi daerah tingkat Kabupaten Bengkalis Tahun Anggaran 2024. Lomba ini merupakan adopsi dari lomba Innovative Government Award yang telah disebutkan diatas. Dan merupakan sub kegiatan unggulan yang dilaksanakan oleh Badan Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Bengkalis dalam memacu iklim inovasi di Kabupaten Bengkalis. B. MAKSUD DAN TUJUAN Penyelenggaraan Lomba Inovasi Daerah Tingkat Kabupaten Bengkalis dimaksudkan untuk mendorong minat dan semangat berinovasi bagi Perangkat Daerah, Pemerintah Kecamatan dan Pemerinta Desa/Kelurahan Se- Kabupaten Bengkalis dalam bidang Pelayan Publik, Tata Kelola Pemerintahan dan Inovasi Bentuk lainnya, sehingga dapat mendukung Lomba Innovative Government Award (IGA) yang diadakan oleh Kementerian Dalam Negeri setiap tahunnya. Adapun tujuan penyelenggaraan lomba sebagai berikut : 1. Memotivasi Perangkat Daerah, Pemerintah Kecamatan dan Pemerintah Desa/Kelurahan untuk menciptakan inovasi dalam pelayanan publik dan tata kelola pemerintahan; 2. Mendorong penerapan good governance; 3. Meningkatkan partisipasi masyarakat terhadap proses-proses inovasi yang dilakukan oleh Perangkat Daerah, Pemerintah Kecamatan dan Pemerintah Desa/Kelurahan sesuai dengan kategori yang diperlombakan. 4. Memberikan penghargaan kepada Perangkat Daerah, Pemerintah Kecamatan dan Pemerintah Desa/Kelurahan yang berhasil menciptakan inovasi dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah secara transparan 2
dalam upaya peningkatan pelayanan publik, kesejahteraan masyarakat dan daya saing daerah C. DASAR PELAKSANAAN 1. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah; 2. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2017 tentang Inovasi Daerah; 3. Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional 2015-2020; 4. Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE); 5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 43 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Dalam Negeri; 6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2016 tentang Pedoman Penelitian dan Pengembangan di Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah; 7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 104 Tahun 2018 tentang Penilaian dan Pemberian Penghargaan dan/atau Insentif Inovasi Daerah D. KATEGORI Peserta lomba dikelompokkan dalam 3 (tiga) Kategori, terdiri dari: 1. Perangkat Daerah Se-Kabupaten Bengkalis. 2. Pemerintah Kecamatan Se-Kabupaten Bengkalis. 3. Pemerintah Desa/Kelurahan Se-Kabupaten Bengkalis. E. BENTUK INOVASI Bentuk inovasi yang dikirimkan adalah sebagai berikut : 1. Inovasi Tata Kelola Pemerintahan Daerah : merupakan inovasi dalam pelaksanaan manajemen pemerintahan daerah yang meliputi penataan tata laksana internal dalam pelaksanaan fungsi manajemen dan pengelolaan unsur manajemen, seperti: e-Planning, e-Budgeting dan lain sebagainya; 2. Inovasi Pelayanan Publik : merupakan inovasi dalam penyediaan layanan kepada masyarakat yang meliputi proses pemberian layanan 3
barang/jasa publik, serta inovasi jenis dan bentuk barang/jasa publik, yang memberi pelayanan langsung kepada masyarakat seperti inovasi dalam pelayanan perijinan, inovasi dalam pelayanan kesehatan, inovasi dalam pelayanan pendidikan dan lain sebagainya; dan 3. Inovasi bentuk lainnya sesuai bidang urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan adalah segala bentuk inovasi dalam penyelenggaraan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan pemerintah daerah, seperti inovasi dalam bidang urusan pekerjaan umum, inovasi dalam bidang urusan lingkungan hidup dan lain sebagainya. F. TAHAPAN LOMBA 1. Sosialisasi Lomba a. Sosialisasi Lomba dimulai Juni 2024 s/d bulan September 2024 atau akan disesuaikan Kembali jika ada perubahan jadwal. b. Sosialisasi Lomba dilakukan oleh Badan Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Bengkalis. c. Sosialisasi Lomba dilakukan dengan penyebaran Buku Pedoman Umum Lomba Inovasi Daerah, Surat Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Bengkalis tentang pelaksanaan Lomba Inovasi Daerah, dan penjelasan langsung oleh ASN BPP Bengkalis ke Perangkat Daerah, Pemerintah Kecamatan dan Pemerintah Desa/Kelurahan yang ada di Kabupaten Bengkalis. 2. Penyampaian Dokumen Inovasi Cara Pengisian Form Setiap peserta yang akan mengikuti lomba inovasi daerah tingkat Kabupaten Bengkalis diwajibkan mengisi 2 (Dua) Jenis form yang disediakan oleh panitia dan melengkapinya dengan data pendukung yang harus dilampirkan untuk setiap pertanyaan pada Form I dan Form II. Adapun form tersebut adalah sebagai berikut : 1. Form I tentang data profil inovasi 4
2. Form II tentang data indikator pendukung inovasi a. Untuk Form I tentang data profil inovasi ada 15 pertanyaan yang harus diisi, yaitu : 1) Nama Inovasi ; diisi dengan nama atau judul inovasi yang akan diikutkan dalam lomba ( boleh dibuat juga singkatannya ) 2) Tahapan inovasi ; diisi dengan pilihan jawaban : a. Inisiatif ( apabila inovasi tersebut masih baru dalam tahap inisiatif atau baru berupa ide/gagasan, b. Uji coba (apabila inovasi sudah dilakukan ujicoba) dan c. Penerapan (apabila inovasi sudah diterapkan dalam pelaksanaan pekerjaan). 3) Inisiator inovasi ; diisi salah satu pilihan jawaban pada tabel, inovasi yang akan terhadap inisiator siapa yang menjadi diperlombakan. 4) Jenis inovasi ; diisi salah satu pilihan jawaban pada tabel, sesuaikan dengan jenis inovasi yang akan diperlombakan. 5) Bentuk Inovasi ; diisi salah satu pilihan jawaban pada tabel, sesuaikan dengan bentuk inovasi yang akan diperlombakan. 6) Covid 19 atau Non Covid 19; diisi salah satu pilihan jawaban tersebut untuk inovasi yang dibuat tabel, apakah pada penanggulangan covid 19 atau tidak. 7) Urusan Inovasi ; diisi salah satu pilihan jawaban pada tabel, sesuaikan dengan urusan pemerintahan yang di Kelola PD,Pemerintah Kecamatan dan Pemerintah Desa yang mengirimkan inovasi yang akan diperlombakan. 8) Waktu Uji coba Inovasi Daerah ; Diisi Tanggal/bulan/tahun pertama kali inovasi yang akan diperlombakan di uji coba. 9) Waktu Implementasi Inovasi Daerah ; Diisi Tanggal/bulan/tahun pertama kali inovasi yang akan diperlombakan di terapkan. 10)Rancang Bangun dan Pokok Perubahan yang dilakukan ; diisi dengan penjelasan tentang latar belakang kenapa inovasi dibuat, bentuk inovasi dan apa perubahan yang dilakukan, minimal 300 kata. 11)Tujuan Inovasi Daerah ; diisi dengan penjelasan tentang apa tujuan inovasi yang akan diperlombakan tersebut dibuat. 5
12)Manfaat yang diperoleh ; diisi dengan penjelasan tentang apa manfaat yang diperoleh setelah inovasi diterapkan. 13)Hasil Inovasi ; diisi dengan penjelasan tentang hasil yang diperoleh setelah inovasi diterapkan. 14)Anggaran (jika diperlukan) ; Lampirkan rincian biaya atau DPA jika penerapan inovasi yang dibuat memerlukan anggaran/biaya. 15)Profil Bisnis (ppt jika ada) ; Lampirkan slide tentang alur pelaksanaan inovasi yang dibuat. (Jika ada). b. Untuk Form II tentang data indikator pendukung inovasi ada 20 pertanyaan yang harus diisi dan dilengkapi dengan data pendukung, yaitu : 1) Regulasi Inovasi Daerah; Pilih jenis regulasi inovasi daerah yang ditetapkan. Dibuktikan dengan halaman depan Perda atau Perkada atau SK Kepala Daerah atau SK Kepala Perangkat Daerah serta halaman yang memuat nama inovasi (file pdf). (Kalau tidak memiliki pilihan bisa pilih (-)). 2) Ketersediaan SDM Terhadap Inovasi Daerah; Pilih jumlah SDM yang mengelola inovasi daerah. Dibuktikan dengan SK atau ST yang ditetapkan oleh Kepala Daerah/Kepala Perangkat Daerah (file pdf). (Kalau tidak memiliki pilihan bisa pilih (-)). 3) Dukungan Anggaran; Pilih tahapan inovasi daerah yang didukung anggaran. Dibuktikan dengan bab, bagian, dan halaman dokumen anggaran yang memuat program dan kegiatan inovasi daerah (file pdf). (Kalau tidak memiliki pilihan bisa pilih (-)). 4) Penggunaan IT; Pilih jenis informasi dan teknologi yang digunakan dalam pelaksanaan inovasi daerah Dibuktikan dengan Foto Kegiatan/ Gambar Screenshot layar (pdf/jpeg/jpg/png). (Kalau tidak memiliki pilihan bisa pilih (-)). 5) Bimtek Inovasi; Pilih frekuensi kegiatan bimtek inovasi daerah terkait dalam 2 (dua) tahun terakhir. Dibuktikan dengan SK Kegiatan/ Surat Tugas, Daftar Hadir, dan Undangan kegiatan Bimtek (file pdf) Sertakan bukti dukung sejumlah frekuensi pelaksanaan bimtek. (Kalau tidak memiliki pilihan bisa pilih (-)). 6) Program dan kegiatan inovasi Perangkat Daerah dalam RKPD; Pilih dokumen dan/atau waktu pelaksanaan program kegiatan inovasi daerah. Dibuktikan dengan Bab, Bagian, dan Halaman Dokumen RPJMD/RKPD yang memuat program dan 6
kegiatan inovasi daerah (file pdf). (Kalau tidak memiliki pilihan bisa pilih (-)). 7) Keterlibatan Aktor Inovasi; Pilih jumlah unsur stakeholder yang terlibat dalam pelaksanaan inovasi daerah. Dibuktikan dengan Surat Keputusan Perangkat Daerah/Undangan rapat (file pdf). (Kalau tidak memiliki pilihan bisa pilih (-)). 8) Pelaksana Inovasi Daerah; Pilih tingkatan penetapan tim pelaksana inovasi daerah. Dibuktikan dengan SK Penetapan oleh Kepala Daerah/Kepala Perangkat Daerah (file pdf). (Kalau tidak memiliki pilihan bisa pilih (-)). 9) Jejaring Inovasi; Pilih jumlah perangkat daerah yang terlibat dalam penerapan tim pengelola/penerapan inovasi daerah (file pdf). (Kalau tidak memiliki pilihan bisa pilih (-)). inovasi. Dibuktikan dengan SK/ST 10)Sosialisasi Inovasi Daerah; Pilih bukti kegiatan penyebarluasan informasi kebijakan inovasi daerah. Dibuktikan dengan dokumentasi dan publikasi (Foto/URL website/ Pemberitaan Media Massa elektronik) (jpeg/jpg/png). (Kalau tidak memiliki pilihan bisa pilih (-)). 11)Pedoman Teknis; Pilih jenis pedoman teknis yang tersedia. Dibuktikan dengan dokumen manual book/Buku petunjuk (pdf) atau screenshot penggunaan inovasi daerah (jpg/jpeg/png). (Kalau tidak memiliki pilihan bisa pilih (-)). 12)Kemudahan Informasi Layanan; Pilih jenis media informasi layanan yang tersedia. Dibuktikan dengan Nomor layanan telp/ screenshot email/akun media sosial/nama aplikasi online/dokumen foto buku tamu layanan (pdf/jpeg/jpg/png). (Kalau tidak memiliki pilihan bisa pilih (-)). 13)Kemudahan Proses Inovasi yang dihasilkan; Pilih Waktu yang diperlukan untuk memperoleh proses penggunaan hasil inovasi. Dibuktikan dengan SOP pelaksanaan inovasi daerah yang memuat durasi waktu layanan (file pdf). (Kalau tidak memiliki pilihan bisa pilih (-)). 14)Penyelesaian Layanan Pengaduan; Pilih rasio penyelesaian pengaduan dalam tahun terakhir. Dibuktikan dengan Dokumen Foto Kegiatan penyelesaian pengaduan/ screenshot media layanan pengaduan (jpg, jpeg, png). (Kalau tidak memiliki pilihan bisa pilih (-)). rentang 7
15)Online Sistem; Pilih jaringan prosedur secara daring yang tersedia inovasi Dibuktikan layanan (jpg/jpeg/png). (Kalau tidak memiliki pilihan bisa pilih (-)). dengan screenshot aplikasi 16)Replikasi ; Pilih frekuensi replikasi inovasi daerah oleh daerah lain dalam dua tahun terakhir. Dibuktikan dengan dokumen MoU/replikasi (file pdf). (Kalau tidak memiliki pilihan bisa pilih (-)). 17)Kecepatan Inovasi; Pilih rentang satuan waktu yang digunakan untuk menciptakan inovasi daerah. Dibuktikan dengan dokumen/ (tahapan-tahapan proses laporan/ proposal penciptaan inovasi daerah) (file pdf). (Kalau tidak memiliki pilihan bisa pilih (-)). inovasi daerah 18)Kemanfaatan Inovasi; Pilih rentang jumlah pengguna/penerima manfaat inovasi daerah dalam dua tahun terakhir. Dibuktikan dengan daftar penerima manfaat inovasi (untuk layanan luring) (pdf) atau screenshot jumlah pengguna/penerima manfaat inovasi daerah (untuk layanan daring) (jpg/jpeg/png). (Kalau tidak memiliki pilihan bisa pilih (-)). 19)Monitoring dan Evaluasi Inovasi Daerah; Pilih bentuk evaluasi inovasi daerah yang telah dilakukan. Dibuktikan dengan screenshot testimoni pengguna (jpeg/jpg/png) atau laporan survei kepuasan masyarakat/laporan hasil penelitian (file pdf). (Kalau tidak memiliki pilihan bisa pilih (-)). 20)Kualitas Inovasi Daerah; Pilih jumlah substansi yang dipenuhi dalam video inovasi yang dibuat. Dengan melampirkan data pendukung file video penerapan inovasi dengan durasi maksimal 5 menit (mp4/MOV) atau link google drive/ youtube, dengan ketentuan video memvisualisasikan 5 substansi: 1. Latar belakang inovasi 2. Penjaringan ide 3. Pemilihan ide 4. Manfaat inovasi 5. Dampak inovasi Video inovasi dilengkapi dengan cover thumbnail dengan format jpg/jpeg/png. (Kalau tidak memiliki pilihan bisa pilih (-)). Cara Penyampaian Dokumen Adapun cara penyampaian dokumen inovasi yang mengacu kepada Form I tentang data profil inovasi dan Form II tentang data indikator pendukung inovasi adalah sebagai berikut : a. Seluruh jawaban untuk Form I tentang data profil inovasi dibuat dalam 1 (satu) folder dan dibuat judul Folder Jawaban Form I (file pdf). 8
b. Seluruh jawaban untuk Form II tentang data indikator pendukung inovasi dibuat dalam 1 (satu) folder dan dibuat judul Folder Jawaban Form II. (file pdf). c. Khusus untuk data pendukung yang harus dilampirkan pada Form II dibuat dalam 1 (satu) Folder dan dibuat judul Folder lampiran data pendukung Form II dan setiap data pendukung yang dimasukkan diberi judul untuk masing-masing data misalnya data pendukung No.1, 2 atau 3, dst. (file pdf). d. Kemudian seluruh Folder jawaban untuk Form I, II, dan data pendukung tersebut dimasukkan kedalam 1 (satu) CD (compact disc) dan pada setiap satu CD inovasi dibuat judul inovasi pada bagian depan CD. e. Untuk setiap CD Data Inovasi yang dikirimkan disertai dengan surat pengantar dari masing-masing Perangkat Daerah, Pemerintah Kecamatan dan Pemerintah Desa/Kelurahan yang akan mengirimkan inovasinya yang ditandatangani oleh Kepala Perangkat Daerah untuk kategori perangkat daerah, Camat untuk kategori Pemerintah Kecamatan dan Kepala Desa/Lurah untuk Kategori Pemerintah Desa/Kelurahan. f. Setiap peserta yang akan menyampaikan dokumen inovasi wajib melampirkan Pakta Integritas surat pernyataan keaslian dokumen data pendukung yang ditandatangani oleh Kepala Perangkat Daerah, Camat atau Kepala Desa/Lurah yang mengirimkan inovasi (sebagaimana format terlampir). g. Jumlah inovasi yang boleh dkirimkan oleh masing-masing peserta adalah bebas dan tidak ada batasan. Ketentuan Lomba : 1. Peserta lomba adalah Perangkat Daerah, Pemerintah Kecamatan dan Pemerintah Desa/Kelurahan se- Kabupaten Bengkalis. 2. Lomba tidak dipungut biaya. 3. Inovasi yang dikirimkan tidak mengandung unsur promosi sebuah brand, SARA, kekerasan, dan/atau pornografi. 4. Karya belum pernah dipublikasikan, belum pernah disertakan pada lomba sejenis, dan tidak sedang disertakan pada lomba lainnya. 5. Video menjadi hak milik panitia. 9
6. Keputusan Tim Penilai tidak dapat diganggu gugat. 7. Pemenang lomba dapat dilihat pada website Badan Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Bengkalis yaitu : balitbang.bengkaliskab.go.id, setelah diumumkan secara resmi. 3. Pengiriman Dokumen Inovasi Pengiriman dokumen inovasi yang akan diperlombakan paling lambat tanggal 30 September 2024 atau akan disesuaikan jika ada perubahan jadwal, dengan cara sebagai berikut: a. CD dokumen inovasi yang akan diperlombakan dari masing-masing Perangkat Daerah, Pemerintah Kecamatan dan Pemerintah Desa/Kelurahan disertai dengan surat pengantar dan Surat Pakta Integritas tentang Keaslian Dokumen Inovasi Daerah dari Kepala Perangkat Daerah, Camat atau Kepala Desa/Lurah dimasukkan kedalam satu amplop ukuran sedang. b. Di bagian depan amplop dibuat alamat pengiriman seperti dibawah ini : KEPADA YTH : KEPALA BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KABUPATEN BENGKALIS C/Q. BIDANG INOVASI DAN TEKNOLOGI D/A : Jalan Pertanian No. 457 Bengkalis Kode Pos : 28751 c. Kemudian di bagian belakang amplop dibuat nama pengirim dan alamat pengirim. d. Pengiriman dokumen inovasi dapat dilakukan melalui jasa pengiriman dokumen atau diantar langsung ke Kantor Badan Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Bengkalis, dibidang Inovasi dan Teknologi. e. Dokumen Inovasi juga dikirimkan via email ke alamat email : 4. Penilaian a. Tahapan Penilaian dalam Lomba Inovasi Daerah Tingkat Kabupaten Bengkalis Tahun 2024 terbagi dalam 2 (dua) Tahap, yaitu : 10
Penilaian Tahap I (Penilaian Dokumen Inovasi Form I dan Form II) : dilaksanakan dari tanggal 01 s/d 15 Oktober 2024 atau akan disesuaikan Kembali jika ada perubahan jadwal. Penilaian Tahap II (Presentasi Inovasi) : bagi peserta dari ketiga kategori yang dinyatakan oleh Tim Juri lolos untuk ikut tahapan penilaian Tahap II wajib mempresentasikan inovasinya dihadapan tim juri dan yang melakukan presentasi diutamakan adalah Kepala Perangkat Daerah, Camat dan Kepala Desa/Lurah bagi yang inovasinya terpilih. b. Tim Juri Lomba Inovasi Daerah berasal dari kalangan akademisi, atau akan disesuaikan jika ada perubahan tim juri. c. Penilaian akhir Tim Juri dibagi dalam 3 (tiga) bobot penilaian sebagai berikut: Kelengkapan dan ketepatan dalam pengisian Form Data Profil Inovasi (Form I), dengan bobot sebesar 25%. Kelengkapan dan ketepatan dalam pengisian Data Indikator Pendukung Inovasi (Form II) dan kelengkapan data pendukungnya, dengan bobot sebesar 25%. Hasil pemaparan/presentasi inovasi dari peserta lomba, dengan bobot sebesar 50%. 5. Pengumuman Pemenang Pengumuman pemenang akhir lomba inovasi daerah diperkirakan akan dilaksanakan pada bulan November 2024 atau akan disesuaikan Kembali jika ada perubahan jadwal. Untuk pemenang lomba terdiri dari: 11
a. Terbaik I, II, dan III untuk kategori Perangkat Daerah. b. Terbaik I, II, dan III untuk kategori Pemerintah Kecamatan. c. Terbaik I, II, dan III untuk kategori Pemerintah Selain itu, akan diumumkan pula Perangkat Daerah, Pemerintah Kecamatan dan Pemerintah Desa/Kelurahan yang sudah berpartisipasi dalam Lomba Inovasi Daerah dengan mengirimkan inovasi. Pengumuman dapat dilihat pada website Badan Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Bengkalis yaitu : balitbang.bengkaliskab.go.id, setelah pengumuman resmi pada acara penyerahan penghargaan. G. HADIAH DAN PENGHARGAAN Bagi inovasi yang telah ditetapkan sebagai pemenang berdasarkan keputusan tim juri akan diberikan penghargaan berupa piala dan piagam penghargaan dari Bupati Bengkalis serta hadiah uang tunai untuk pembinaan inovasi di Perangkat Daerah, Kecamatan dan Desa/Kelurahan yang menjadi juara pada lomba inovasi daerah tingkat Kabupaten Bengkalis tahun 2024, dengan rincian sebagai berikut : 1. Untuk kategori Perangkat Daerah (PD) : a. Terbaik I akan memperoleh uang tunai sebesar Rp.10.000.000,- (Sepuluh juta rupiah). b. Terbaik II akan memperoleh uang tunai sebesar Rp.9.000.000,- (Sembilan juta rupiah). c. Terbaik III akan memperoleh uang tunai sebesar Rp.8.000.000,- (Delapan juta rupiah). 2. Untuk kategori Pemerintah Kecamatan : a. Terbaik I akan memperoleh uang tunai sebesar Rp.10.000.000,- (Sepuluh juta rupiah). b. Terbaik II akan memperoleh uang tunai sebesar Rp.9.000.000,- (Sembilan juta rupiah). 12
c. Terbaik III akan memperoleh uang tunai sebesar Rp.8.000.000,- (Delapan juta rupiah). 3. Untuk kategori Pemerintah Desa/Kelurahan : a. Terbaik I akan memperoleh uang tunai sebesar Rp.10.000.000,- (Sepuluh juta rupiah). b. Terbaik II akan memperoleh uang tunai sebesar Rp.9.000.000,- (Sembilan juta rupiah). c. Terbaik III akan memperoleh uang tunai sebesar Rp.8.000.000,- (Delapan juta rupiah). H. PENUTUP Demikian Buku Pedoman Umum Lomba inovasi daerah tingkat Kabupaten Bengkalis Tahun 2024 ini disusun, untuk dapat dijadikan panduan bagi peserta lomba inovasi daerah dalam mengikuti lomba. Untuk informasi dan keterangan lebih lanjut dapat menghubungi pihak Badan Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Bengkalis melalui contact person : 1. Khaisal Hamid, SH HP: 0852 6548 4597, 2. Rafika Setyawati, ST HP: 082 9197 0374, 3. Jordy Putra Prananda, S.STP.,M.Si H P : 0 8 5 2 6 5 3 9 5 5 5 7 , 4 . H A D I H A R Y A N T O , A . M d H P : 0 8 5 3 6 5 2 5 3 0 0 0 . Atau dengan datang langsung ke Kantor Badan Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Bengkalis untuk mendapatkan informasi tentang lomba. Demikian yang dapat kami sampaikan semoga lomba ini bermanfaat untuk perbaikan pelayanan publik dan tata kelola pemerintahan di Kabupaten Bengkalis. KEPALA BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KABUPATEN BENGKALIS FADHLAN FUAD DAULAY, AP, M.Si PEMBINA Tk.I (IV/b) NIP.19751001 199412 1 001 13
LAMPIRAN 14
FORM I DATA PROFIL INOVASI PADA LOMBA INOVASI DAERAH TINGKAT KABUPATEN BENGKALIS 2024 NAMA ORGANISASI PERANGKAT DAERAH : NO PROFIL INOVASI DESKRIPSI/PENJELASAN KETERANGAN 1 Nama Inovasi (Isi Judul Inovasi) 2 Tahapan Inovasi Inisiatif Uji coba Penerapan (Pilih salah satu, sesuaikan dengan tahapan inovasi yang dibuat) 3 Inisiator Inovasi Kepala Daerah Anggota DPRD OPD ASN Masyarakat (Pilih salah satu, sesuaikan dengan siapa yang menjadi inisiator dari inovasi yang dibuat) 4 Jenis Inovasi Digital Non Digital (Pilih salah satu, sesuaikan dengan jenis inovasi yang dibuat) 5 Bentuk Inovasi Inovasi Pelayanan Publik Inovasi Tata Kelola Pemerintah Daerah Inovasi Daerah Lainnya sesuai dengan urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah (Pilih salah satu, sesuaikan dengan bentuk inovasi yang dibuat) 6 Kriteria Inovasi Covid-19 Non Covid-19 (Pilih salah satu, sesuaikan dengan kriteria inovasi yang dibuat) 7 Urusan Inovasi Pendidikan Kesehatan Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Perumahan Rakyat dan Kawasan Pemukiman Ketentraman, Ketertiban Umum dan Perlindungan Masyarakat Sosial Tenaga Kerja Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Pangan Pertanahan Lingkungan Hidup Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Perhubungan Komunikasi dan Informatika Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Penanaman Modal Kepemudaan dan Olahraga Statistik Persandian Kebudayaan (Pilih salah satu, sesuaikan dengan urusan inovasi daerah yang menjadi kewenangan)
8 Waktu Uji coba Inovasi 9 Waktu Implementasi Inovasi 10 Rancang Bangun dan Pokok Perubahan yang dilakukan 11 Tujuan Inovasi 12 Manfaat yang diperoleh 13 Hasil Inovasi 14 Anggaran (Jika diperlukan) 15 Profil Bisnis (ppt jika ada) Perpustakaan Kearsipan Kelautan dan Perikanan Pariwisata Pertanian Kehutanan Energi dan Sumberdaya Mineral Perdagangan Perindustrian Transmigrasi Perencanaan Keuangan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Penelitian dan Pengembangan Fungsi Penunjang lainnya sesuai dengan ketentuan peraturan Perundang-undangan (Buat Tanggal Pertama kali di uji coba) (Buat Tanggal Pertama kali di implementasikan) Jelaskan tentang latar belakang kenapa inovasi dibuat, bagaimana awal permasalahan sehingga perlu dibuat inovasi dan apa perubahan yg dilakukan (minimal 300 kata) Jelaskan tentang apa tujuan dari inovasi yang dibuat Jelaskan tentang manfaat yang diperoleh setelah inovasi dibuat Jelaskan hasil yang diperoleh setelah inovasi dilaksanakan Lampirkan rincian biaya atau DPA jika pelaksanaan Inovasi yang dibuat memerlukan anggaran Lampirkan slide tentang alur pelaksanaan inovasi yang dibuat
FORM II DATA INDIKATOR PENDUKUNG INOVASI PADA LOMBA INOVASI DAERAH TINGKAT KABUPATEN BENGKALIS TAHUN 2024 NAMA ORGANISASI PERANGKAT DAERAH : NO INDIKATOR KETERANGAN PILIH PARAMETER DATA PENDUKUNG 1 Regulasi Inovasi Daerah Regulasi yang menetapkan nama-nama inovasi daerah yang menjadi landasan operasional penerapan inovasi daerah SK KEPALA PD SK KEPALA DAERAH PERKADA/PERDA - Lampirkan halaman depan Perda atau Perkada atau SK Kepala Daerah atau SK Kepala Perangkat Daerah serta halaman yang memuat inovasi (pdf) 2 Ketersediaan SDM Terhadap Inovasi Daerah Jumlah SDM yang mengelola inovasi 1 - 10 SDM 11 - 30 SDM Lebih dari 30 - Lampirkan SK atau ST yang ditetapkan oleh Kepala Daerah/Kepala Perangkat Daerah (pdf) 3 Dukungan Anggaran Anggaran untuk inovasi daerah dalam APBD dengan tahapan inisiasi (penyampaian ide, rapat, proposal,penulisan kajian), uji coba (pilot project, perekayasaan, laboratorium, lapangan, dan sejenisnya) dan penerapan (penyediaan sarana prasarana, sumberdaya manusia dan layanan, bimtek, urusan jenis layanan) Anggaran tersedia pada kegiatan inisiasi inovasi daerah Anggaran tersedia pada kegiatan ujicoba inovasi daerah Anggaran tersedia pada kegiatan penerapan inovasi daserah - Lampirkan BAB, bagian dan halaman Dokumen anggaran yang memuat program dan kegiatan inovasi daerah (pdf) 4 Penggunaan IT Penggunaan IT dalam pelaksanaan inovasi yang diterapkan (pilih salah satu) Pelaksanaan kerja secara manual/non elektronik Pelaksanaan kerja secara elektronik Lampirkan Foto Kegiatan/ Gambar Screenshoot layar (pdf/jpeg/jpg/png) Pelaksanaan kerja sudah didukung sistem informasi online/daring - 5 Bimtek Inovasi Peningkatan kapasitas dan kompetensi pelaksana inovasi daerah (pilih salah satu) Dalam 2 tahun terakhir pernah 1 kali Bimtek Dalam 2 tahun terakhir pernah 2 kali Bimtek Dalam 2 tahun terakhir pernah lebih dari 2 kali bimtek - Lampirkan SK Kegiatan/Surat Tugas, Daftar Hadir dan Undangan kegiatan Bimtek (pdf) serta bukti dukung sejumlah frekuensi pelaksanaan bimtek. 6 Program dan Kegiatan inovasi perangkat daerah dalam RKPD Inovasi perangkat daerah telah dituangkan dalam program pembangunan daerah (pilih salah satu) Pemerintah Daerah sudah menuangkan program inovasi daerah dalam RPJMD Pemerintah daerah sudah menuangkan program inovasi daerah dalam RKPD dan telah diterapkan dalam 1 tahun terakhir Pemerintah daerah sudah menuangkan program inovasi daerah dalamRKPD dan telah diterapkan dalam 2 tahun terakhir - Lampirkan BAB, bagian dan halaman Dokumen RPJMDRKPD yang memuat program dan kegiatan inovasi daerah (pdf) 7 Keterlibatan aktor inovasi Keikutsertaan unsur stakeholder dalam pelaksanaan inovasi daerah (T-1 dan T- 2) Inovasi melibatkan 4 aktor Inovasi melibatkan 5 aktor Inovasi melibatkan lebih dari 5 aktor - Lampirkan Dokumen SK Perangkat Daerah/ Undangan Rapat (pdf) 8 Pelaksana Inovasi Daerah Penetapan tim pelaksana inovasi daerah Ada pelaksanaan namun tidak ditetapakan dengan SK Kepala Perangkat Daerah Ada pelaksana dan ditetapkan dengan SK Kepala Perangkat Daerah Ada pelaksana dan ditetapkan dengan SK Kepala Daerah - Lampirkan Dokumen SK Penetapan oleh Kepala Daerah/Kepala Perangkat Daerah (pdf) 9 Jejaring inovasi Jumlah Perangkat Daerah yang terlibat dalam penerapan inovasi (dalam 2 tahun terakhir) Inovasi melibatkan 1-2 Perangkat Daerah Inovasi melibatkan 3-4 Perangkat Daerah Inovasi melibatkan 5 Perangkat Daerah atau lebih - Lampirkan Dokumen SK/ST tim pengelola/penerapan inovasi daerah
10 11 12 13 14 15 16 17 18 Sosialisasi Inovasi Daerah Pedoman teknis Kemudahan informasi layanan Kemudahan proses inovasi yang dihasilkan Penyelesaian layanan pengaduan Online Sistem Replikasi Kecepatan inovasi Kemanfaatan inovasi Penyebarluasaan informasi kebijakan inovasi daerah (2 tahun terakhir) Ketentuan dasar penggunaan inovasi daerah berupa buku petunjuk/manual book Kemudahan mendapatkan informasi layanan Waktu yang diperlukan untuk memperoleh proses penggunaan hasil inovasi Rasio penyelesaian pengaduan dalam tahun terakhir Jaringan prosedur yang dibuat secara daring (2 tahun terakhir) Inovasi daerah telah direplikasikan oleh daerah lain (T-2 Sampai dengan T-1) Satuan waktu yang digunakan untuk menciptakan inovasi Jumlah pengguna atau penerima manfaat inovasi daerah (2 tahun terakhir) Foto kegiatan berspanduk URL Media Sosial Media Berita - Telah terdapat Pedoman teknis berupa buku manual Telah terdapat Pedoman teknis berupa buku dalam bentuk elektronik Telah terdapat Pedoman teknis berupa buku yang dapat diakses secara online - Layanan Telepon atau tatap muka langsung/noken Layanan Email/Media Sosial Layanan melalui aplikasi online - Hasil inovasi diperoleh dalam waktu 6 hari keatas Hasil inovasi diperoleh dalam waktu 2-5 hari Hasil inovasi diperoleh dalam waktu 1 hari - ≤ 30% 31% s.d. 60% ≥61% - Ada dukungan melalui informasi website atau sosial media Ada dukungan melalui web aplikasi Ada dukungan melalui perangkat web aplikasi dan aplikasi mobile ( android atau ios) - Pernah 1 kali direplikasikan didaerah lain Pernah 2 kali direplikasikan didaerah lain Pernah 3 kali direplikasikan di daerah lain - Inovasi diciptakan dalam waktu 9 bulan keatas Inovasi dapat diciptakan dalam waktu 5-8 bulan Inovasi dapat diciptakan dalam waktu 1-4 bulan - Jumlah pengguna atau penerima manfaat 1- 100 orang Jumlah pengguna atau penerima manfaat 101- 200 orang Jumlah pengguna atau penerima manfaat 201 orang keatas - Lampirkan Dokumentasi dan publikasi (foto/URL Website/Pemberitaan Media Massa elektronik) (jpeg/jpg/png) Lampirkan Dokumen manual book/buku petunjuk (pdf) atau Screenshoot penggunaan inovasi daerah (jpg/jpeg/png) Lampirkan bukti nomor layanan telp/screenshoot email/akun media sosial/nama aplikasi online/dokumen foto buku tamu layanan (pdf/jpeg/jpg/png) Lampirkan Dokumen SOP pelaksanaan inovasi yang memuat durasi waktu layanan (pdf) Lampirkan Dokumentasi foto kegiatan penyelesaian pengaduan/screenshoot media layanan pengaduan (jpg, jpeg, png) Lampirkan Screenshoot aplikasi layanan inovasi (jpg/jpeg/png) Lampirkan Dokumen MoU/replikasi (pdf) Lampirkan Dokumen Laporan/proposal inovasi/ (tahapan- tahapan proses penciptaan inovasi) (pdf) Lampirkan Dokumen Daftar penerima manfaat inovasi (untuk layanan luring) (pdf) atau screenshoot jumlah pengguna/penerima manfaat inovasi (untuk layanan daring) (jpg/jpeg/png)
19 20 Monitoring dan Evaluasi Inovasi Kualitas inovasi Kepuasan pelaksaan penggunaan inovasi daerah (2 tahun terakhir) Kualitas inovasi dapat dibuktikan dengan video penerapan inovasi daerah (2 Tahun Terakhir) Hasil laporan monev internal PD Hasil pengukuran kepuasan dari evaluasi survei kepuasan Masyarakat Hasil laporan monev eksternal berdasakan hasil penelitian - Memenuhi 1 atau 2 unsur substansi Memenuhi 3 atau 4 unsur Substansi Memenuhi 5 atau 4 unsur Substansi - Lampirkan Screenshoot testimoni pengguna (jpeg/pg/png atau laporan survei kepuasan masarakat/laporan hasil penelitian (pdf) Lampirkan Video penerapan inovasi dengan durasi maksimal 5 menit (mp4/MOV) atau link google drive/youtube, dengan ketentuan video memvisualisasikan 5 substansi : 1. Latar belakang inovasi, 2. Penjaringan ide, 3. Pemilihan ide, 4. Manfaat inovasi, 5. Dampak inovasi. Video inovasi dilengkapi dengan cover thumnail dengan format jpg/jpeg/png.