SKRIPSI SISTEM INFORMASI ORGANISASI BERBASIS WEB STUDI IKATAN KELUARGA PELAJAR MAHASISWA SERAM BAGIAN TIMUR YOGYAKARTA WEB-BASED ORGANIZATION INFORMATION SYSTEM STUDY OF COMMITTEE OF FAMILY STUDENTS OF EAST PARTS STUDENTS IN YOGYAKARTA AMRIN ESAREY 135610006 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AKAKOM YOGYAKARTA 2019
SKRIPSI SISTEM INFORMASI ORGANISASI BERBASIS WEB STUDI IKATAN KELUARGA PELAJAR MAHASISWA SERAM BAGIAN TIMUR YOGYAKARTA WEB-BASED ORGANIZATION INFORMATION SYSTEM STUDY OF COMMITTEE OF FAMILY STUDENTS OF EAST PARTS STUDENTS IN YOGYAKARTA HALAMAN JUDUL Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi jenjang strata satu (S1) Program Studi Sistem Informasi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta Disusun Oleh AMRIN ESAREY 135610006 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AKAKOM YOGYAKARTA 2019 i
HALAMAN PERSEMBAHAN Skripsi ini saya persembahkan untuk 1. Syimbar Esarey dan Sumiyem Esarey Orang Tua saya yang telah mendukung dan mensupport baik dari segi materi, motivasi maupun do'a agar terselesaikannya Skripsi ini dan saya persembahkan Skripsi ini kepada Bapak dan Ibu, semoga dapat menjadikan sedikit senyuman kebahagiaan di wajah Bapak dan Ibu. 2. Nurjia Esarey dan Arman Esarey Kakak-Kakak saya yang telah menyemangati dan mendukung saya agar menyelesaikan pembuatan Skripsi ini. 3. HMJ SI,BEM STMIK AKAKOM Yogyakarta Organisasi kampus yang telah mendidik softskill saya dan mengajari banyak hal yang tidak diajarkan dikampus, untuk bekal di dunia kerja nanti, Terima kasih dan Skripsi ini saya persembahkan untuk kalian. 4. Forum BEM DIY yang telah mengajari banyak hal, arti dari perjuangan sesunggunya sebagai mahasiswa sejati, Terima kasih dan Skripsi ini saya persembahkan untuk kalian. 5. IKPM SBT Yogyakarta Keluarga saya di Kota yogyakarta, tak bisa aku ucapkan dengan kata-kata, skripsi ini bukti pengabdianku untuk mu dan keluarga IKPM SBT Yogyakarta 6. Sahabat-sahabat Nine Family dan Angkatan 2013. Terima kasih sudah sering mengingatkan dan memberi solusi ketika saya menemui masalah, sudah memberikan semangat dan energi positif untuk segera menyelesaikan Skripsi. iv
HALAMAN MOTTO "Dan barang -siapa yang bertakwa kepada Allah, niscaya Allah menjadikan baginya kemudahan dalam urusannya". (Q.S At-Talaq: 4) "Dan katakanlah: "Ya Tuhanku, tambahkanlah kepadaku ilmu pengetahuan"." (Q.S Thaha: 114) "Ono sing luwih prayoga, yoiku dadi wong pinter sing tansah tumindak bener". (Ada yang lebih bijak, yaitu jadi orang pintar yang senantiasa berbuat benar)". (KH. Maimun Zubair) "Persahabatan,cinta dan keadilan itu tidak dibatasi oleh Agama." (Ertugrul Ghazi) v
DAFTAR ISI COVER Hal HALAM JUDUL... i HALAMAN PENGESAHAN ... ii HALAMAN PERNYATAAN... iii HALAMAN PERSEMBAHAN... iv HALAMAN MOTTO ... v DAFTAR ISI ... vi DAFTAR GAMBAR ... viii DAFTAR TABEL... ix KATA PENGANTAR ... x ABSTRAK... xii ABSTRACT... xiii BAB I PENDAHULUAN ... 1 1.1. Latar Belakang Masalah... 1 1.2. Rumusan Masalah... 2 1.3. Ruang Lingkup ... 2 1.4. Tujuan Penelitian ... 2 1.5. Manfaat Penelitian ... 3 1.6. Sistematika Penulisan ... 3 BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN DASAR TEORI ... 4 1.7. Tinjauan Pustaka ... 5 1.8. Dasar Teori ... 8 2.2.1. Sistem Informasi ... 8 2.2.2. Website ... 8 2.2.3. Php ... 9 2.2.2. MySQL ... 9 2.2.3. IKPM SBT Yogyakarta ... 9 2.2.4. Diagram Alir Data ... 10 vi
BAB III METODE PENELITIAN ... 11 3.1. Analisis dan Perancangan Sistem ... 11 3.2. Gambaran Umum Sistem ... 12 3.2.1. Diagram Konteks ... 11 3.2.2. Diagram Arus Data Level 1 ... 13 3.3. Basis Data dan Rancanagan ... 15 3.3.1. Relasi Antar Tabel ... 15 3.3.2. Rancangan Struktur Tabel ... 16 3.3.3. Rancangan Form Masukan ... 20 3.3.4. Rancangan Form Keluaran ... 24 BAB IV IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN ... 28 4.1. Implementasi dan Uji Coba Sistem ... 28 4.1.1. Kode Program Halaman Utama Anggota ... 28 4.1.2. Kode Program Input Data Anggota ... 31 4.1.3. Kode Program View Data Anggota ... 32 4.1.4. Kode Program Input Data Pengurus ... 33 4.1.5. Kode Program View Data Pengurus... 34 4.1.6. Kode Program Input data proker ... 35 4.1.7. Kode Program View Data Proker ... 37 4.1.8. Kode Program Input Data Kegiatan ... 37 4.1.9. Kode Program View Data Kegiatan ... 39 4.1.10. Kode Program View Data Komentar ... 40 BAB V PENUTUP ... 42 5.1 Kesimpulan ... 42 5.2 Saran ... 42 DAFTAR PUSTAKA ... 43 LAMPIRAN vii
DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 DAD Konteks ... 12 Gambar 3.2 Diagram Arus Data Level 1 ... 14 Gambar 3.3 Relasi Antar Tabel ... 15 Gambar 3.4 Rancangan Login User ... 20 Gambar 3.5 Rancangan Input Data Anggota ... 21 Gambar 3.6 Rancangan Input Data Pengurus ... 22 Gambar 3.7 Rancangan Input Data Proker ... 22 Gambar 3.8 Rancangan Input Data kegiatan... 23 Gambar 3.9 Rancangan Login Admin ... 23 Gambar 3.10 Rancangan Form Keluaran Grafik Jurusan ... 24 Gambar 3.11 Rancangan Form Keluaran Grafik Kampus ... 25 Gambar 3.12 Rancangan Form Keluaran Anggota ... 25 Gambar 3.13 Rancangan Keluaran Pengurus... 26 Gambar 3.14 Rancangan Keluaran Proker ... 27 Gambar 3.15 Rancangan Keluaran Komentar ... 27 Gambar 4.1 View Halaman Utama Anggota ... 30 Gambar 4.2 Form Input Data Anggota ... 32 Gambar 4.3 View Data Anggota ... 33 Gambar 4.4 Form Input Data Pengurus ... 34 Gambar 4.5 View Data Pengurus ... 35 Gambar 4.6 Form Input Data Proker... 36 Gambar 4.7 View Data Proker ... 37 Gambar 4.8 Form Input Data Kegiatan ... 39 Gambar 4.9 View Data Kegiatan ... 40 Gambar 4.10 View Data Komentar ... 41 viii
DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Perbandingan Penelitian ... 7 Tabel 3.1 Tabel Anggota ... 16 Tabel 3.2 Tabel Pengurus ... 17 Tabel 3.3 Tabel Proker ... 17 Tabel 3.4 Tabel Kegiatan ... 18 Tabel 3.5 Tabel Komentar... 18 Tabel 3.6 Tabel Admin ... 19 Tabel 3.7 Tabel Divisi ... 19 ix
KATA PENGANTAR Bismillahirrohmanirrohim Assalamu'alaikumWr. Wb. Alhamdulillah segala puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas limpahan rahmat dan hidayah, sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsiini yang berjudul "Sistem Informasi Organisasi Berbasis Web Studi Ikatan Keluarga Pelajar Mahasiswa Seram Bagian Timur Yogyakarta". Skripsi ini disusun sebagai persyaratan kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi program sarjana STMIK AKAKOM Yogyakarta. Dalam penyusunan Skripsi ini penulis banyak mendapat saran, dorongan, bimbingan serta keterangan-keterangan dari berbagai pihak yang merupakan pengalaman yang tidak dapat diukur secara materi. Oleh karena itu dengan segala hormat dan kerendahan hati perkenankanlah penulis mengucapkan terimakasih kepada : 1. Bapak Ir.Totok Suprawoto, M.M., M.T. selaku Ketua Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Akakom Yogyakarta. 2. Muhammad Guntara Ir., M.T sebagai Wakil Ketua 1 Bidang Akademik. 3. Ibu Pulut Suryati, S. Kom., M. Cs., selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi. 4. Bapak Fx. Henry Nugroho, S.T., M. Cs., selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan pengarahan, saran, dan motivasi. 5. Indra Yatini Buryadi, S.Kom., M.Kom. sebagai Wakil Ketua III Bidang Kemahasiswaan dan Alumni. 6. Ibu Dra. Syamsu Windarti, M.T., Apt. Mantan Asisten Wakil Ketua III Bidang Kemahasiswaan dan Alumni yang menjadi ibu bagi saya di Kampus. x
Dalam penyusunan Skripsi ini, penulis menyadari masih terdapat banyak kekurangan baik sengaja maupun tidak sengaja, dikarenakan keterbatasan ilmu pengetahuan dan wawasan serta pengalaman yang penulis miliki. Untuk itu penulis mohon maaf atas segala kekurangan tersebut tidak menutup diri terhadap segala saran dan kritik serta masukan yang bersifat konstruktif bagi diri penulis. Akhir kata semoga Skripsi yang penulis buat dapat bermanfaat bagi penulis sendiri, institusi pendidikan,dan masyarakat luas. Amin. Wassalamu'alaikum Wr. Wb Yogyakarta,19 November 2019 Penulis xi
ABSTRAK ini penggunaan komputer akan sangat penting dalam mengefisienkan penyelesaian suatu masalah seperti mendapatkan informasi yang dibuthkan dalam pengambilan keputusan, menentukan apa yang akan dilakukan oleh sebua organisasi dan proses pengolahan data. Dengan begitu banyak berkas yang masuk tentu akan sangat merepotkan dan membutuhkan waktu dan dana yang sangat besar. Dalam hal Pada saat ini IKPM SBT YK dalam melakukan pengolahan data masih belum menggunakan sistem basis data terpadu yang berada pada sekretariat organisai, sehingga informasi yang berkaitan dengan program kerja dan informasi penting lainnya belum secara maksimal diterima oleh anggota. Dengan adanya keterbatasan tersebut penulis mencoba mengembangkan ke dalam aplikasi yang berbasis web untuk kebutuhan informasi dalam aspek kehidupan masyarakat sosisal ataupun dalam keorganisasian IKPM SBT YK itu sendiri. Kata Kunci : organisasi, seram bagian timur, sistem informasi xii
ABSTRAK In this case the use of computers will be very important in streamlining the resolution of a problem such as getting the information needed in making decisions, determining what will be done by an organization and data processing. With so many files coming in, it will certainly be very troublesome and requires enormous time and funds. At this time IKPM SBT YK in conducting data processing is still not using an integrated database system that is in the organization's secretariat, so that information relating to work programs and other important information has not been maximally received by members With this limitation the writer tries to develop into a web-based application for information needs in aspects of social life or in the organization of IKPM SBT YK itself Keywords: information systems, organization, spooky east xiii