Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 1. Daftar Isi 1. Daftar Isi 2 2. Pendahuluan 4 3. Memulai Aplikasi 6 3.1 Login Penyedia 6 4. Penjelasan Fungsi dan Fitur 10 4.1 Menambah Produk (khusus bagi reseller yang mengikuti Etalase Produk Peralatan Elektronik Perkantoran dan Peralatan Pendukungnya 10 serta Etalase Produk Tingkat Komponen Dalam Negeri, agar melihat di halaman 65) 4.1.1 Informasi Produk 13 4.1.2 KBKI 25 4.1.3 Spesifikasi Produk 27 4.1.4 Harga Produk 29 4.1.4.1 Harga Nasional 29 4.1.4.2 Harga Provinsi 33 4.1.4.3 Harga Kabupaten/Kota 37 Updated 6 Februari 2023 2
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 4.1.5 Dokumen Pendukung Harga 41 4.1.6 Tayangkan Produk 42 4.2 Daftar Produk 44 4.3 Edit Produk (khusus bagi reseller yang mengikuti Etalase Produk Peralatan Elektronik Perkantoran dan Peralatan Pendukungnya serta 47 Etalase Produk Tingkat Komponen Dalam Negeri, agar melihat di halaman 72-74) 4.4 Melakukan Diskontinu Produk 57 4.5 Menghapus Produk dengan Status Produk Draft 61 4.6 Menambah Produk (khusus bagi reseller yang mengikuti Etalase Produk Peralatan Elektronik Perkantoran dan Peralatan Pendukungnya 65 serta Etalase Produk Tingkat Komponen Dalam Negeri) 4.7 Menonaktifkan Produk (khusus bagi reseller yang mengikuti Etalase Produk Peralatan Elektronik Perkantoran dan Peralatan 75 Pendukungnya serta Etalase Produk Tingkat Komponen Dalam Negeri) 5. Mengakhiri Aplikasi 81 6. Penutup 82 Updated 6 Februari 2023 3
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 2. Pendahuluan Pengadaan barang/jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses pengadaan barang/jasa Pemerintah secara elektronik, yaitu pengadaan barang/jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi dan transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Penyelenggaraan pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik diatur dalam Peraturan Presiden Presiden Nomor 12 Tahun 2021 Tentang Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Sebagaimana diatur pada Pasal 50 Ayat (5) bahwa pelaksanaan e-Purchasing wajib dilakukan untuk barang/jasa yang menyangkut kebutuhan nasional dan/atau strategis yang ditetapkan oleh menteri, kepala lembaga, atau kepala daerah. Pengaturan mengenai e-Purchasing dituangkan dalam Peraturan Lembaga Nomor 9 Tahun 2021 Tentang Toko Daring Dan Katalog Elektronik Dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Ketentuan lebih lanjut mengenai penggunaan Aplikasi Katalog Elektronik diatur dalam Keputusan Bidang Deputi Monitoring-Evaluasi dan Pengembangan Sistem Informasi Nomor 7 Tahun 2020 Tentang Panduan Penggunaan Katalog Elektronik Versi 5.0 sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Bidang Deputi Monitoring-Evaluasi dan Pengembangan Sistem Informasi Nomor 1 Tahun 2021 Tentang Perubahan Atas Keputusan Deputi Monitoring-Evaluasi Dan Pengembangan Sistem Informasi Nomor 7 Tahun 2020 Tentang Panduan Penggunaan Aplikasi Katalog Elektronik Versi 5.0. Updated 6 Februari 2023 4
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik Proses pengadaan barang/jasa Pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi, efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses pengadaan barang/jasa Pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak dibidang pengadaan barang/jasa Pemerintah. E-Purchasing dibuat agar proses untuk pengadaan produk barang/jasa Pemerintah dapat dilakukan secara elektronik. Dalam e-Purchasing produk barang/jasa Pemerintah, terdapat fitur untuk pembuatan paket, unduh (download) format surat pesanan/surat perjanjian, unggah (upload) hasil scan kontrak yang sudah ditandatangani, sampai dengan cetak pesanan produk barang/jasa Pemerintah. Dengan adanya e-Purchasing produk barang/jasa Pemerintah, diharapkan proses pengadaan produk barang/jasa Pemerintah dapat lebih efisien dan lebih transparan. Produk yang sudah tampil di Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah dapat dibeli dengan menggunakan e-Purchasing. Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah menampilkan informasi penyedia produk, spesifikasi produk, harga, serta gambar dari produk barang/jasa Pemerintah. Produk yang sudah tampil di Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah dapat dibeli dengan menggunakan e-Purchasing. Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah menampilkan informasi penyedia produk, spesifikasi produk, harga, serta gambar dari produk barang/jasa Pemerintah. Updated 6 Februari 2023 5
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 3. Memulai Aplikasi 3.1 Login Penyedia Penyedia dapat mengakses Katalog Elektronik melalui alamat e-katalog.lkpp.go.id dengan menggunakan akun Penyedia yang terdaftar di LPSE. Untuk masuk ke dalam aplikasi Katalog Elektronik dengan mengikuti langkah berikut: 1. Pilih Login, maka akan tampil halaman Login. Gambar 1. Halaman Awal Katalog Elektronik Updated 6 Februari 2023 6
2. Setelah masuk ke halaman Login, isi form username dan password pada form Login Penyedia. 3. Kemudian pilih tombol Login. Gambar 2. Halaman Login Updated 6 Februari 2023 Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 7
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 4. Setelah berhasil masuk maka akan menampilkan halaman Syarat dan Ketentuan Kontrak. Semua pengguna sistem terikat dengan persyaratan dan ketentuan penyedia katalog elektronik. Gambar 3. Halaman Syarat dan Ketentuan Kontrak Updated 6 Februari 2023 8
5. Selanjutnya klik tombol Setuju untuk persetujuan Syarat dan Ketentuan Penyedia Katalog Elektronik. Gambar 4. Laman Persetujuan Syarat dan Ketentuan Penyedia Katalog Elektronik Updated 6 Februari 2023 Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 9
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 4. Penjelasan Fungsi dan Fitur 4.1 Menambah Produk (khusus bagi reseller yang mengikuti Etalase Produk Peralatan Elektronik Perkantoran dan Peralatan Pendukungnya serta Etalase Produk Tingkat Komponen Dalam Negeri, agar melihat di halaman 65) Penyedia dapat menambahkan produk tanpa melalui proses prakatalog seperti pada versi sebelumnya. Berikut adalah langkah-langkah untuk menambahkan produk: 1. Pilih menu Produk lalu pilih sub menu Tambah Produk Gambar 5. Halaman Katalog - Memilih menu Produk Updated 6 Februari 2023 10
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 2. Mengisi Data Etalase Produk dan pilih salah satu dari Etalase Produk dan Pengumuman yang ingin dipilih (data tidak boleh kosong) Gambar 6. Halaman Tambah Produk Updated 6 Februari 2023 11
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 3. Setelah mengisi Data Etalase Produk, lalu klik tombol Lanjut Buat Produk Gambar 7. Halaman Tambah Produk - Lanjut buat Produk 4. Setelah klik tombol Lanjut buat produk, akan tampil halaman Tambah Produk. Pada halaman produk ini, Penyedia melengkapi semua data produk yang berisi mengenai Informasi Produk, KBKI, Spesifikasi Produk, Harga Produk, Dokumen Pendukung Harga, dan Tayangkan Produk. Proses menambahkan produk tidak harus urut dari tab pertama, bisa dimulai dari tab ke 2, 3 dan seterusnya. Pada tab Tayangkan Produk akan terdapat pengecekan data untuk semua tab. Updated 6 Februari 2023 12
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 4.1.1 Informasi Produk Melengkapi semua data produk pada form Informasi Produk. (Note: Nama Produk dan Merek tidak dapat diubah apabila data produk sudah disimpan, pastikan nama produk dan merek yang dipilih benar). Pastikan semua data yang sudah diberi keterangan bintang (*) wajib diisi, jika tidak maka ketika klik Simpan akan muncul validasi jika data tersebut harus diisi. Gambar 8. Halaman Tambah Produk - Informasi Produk Updated 6 Februari 2023 13
Updated 6 Februari 2023 Gambar 9. Tambah Produk dengan melakukan Self Declare Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 14
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik Nama Produk : diisi dengan Nama Produk (Nama Produk tidak dapat diubah ketika data produk sudah disimpan/diajukan penayangan produk; Merek : pilih merek yang sudah terdaftar dalam aplikasi Katalog Elektronik (apabila merek belum tercatat, maka ajukan melalui form pada s.id/TambahMerek); No Produk : diisi dengan nomor SKU/Part Number; Jenis produk : pilih jenis produk apakah lokal atau import; Jenis Produk bisa dipilih apabila etalase produknya termasuk ke etalase self declare; Gambar 10. Halaman Tambah Produk - Informasi Produk Self Declare - Jenis Produk Diproduksi atau Dikerjakan oleh Perusahaan yang Berinvestasi dan Berproduksi di Indonesia : pilih Diproduksi Seluruh, Diproduksi Sebagian, atau Tidak Ada; Updated 6 Februari 2023 15
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik Menggunakan Seluruh atau sebagian Tenaga Kerja Warga Negara Indonesia : pilih Seluruh Tenaga Kerja, Sebagian Tenaga Kerja, atau Tidak Ada; Menggunakan Bahan Baku atau Komponen berasal Dalam Negeri : pilih Seluruh Bahan Baku, Sebagian Bahan Baku, atau Tidak Ada; Apabila terdapat salah satu pilihan yang berisi "Tidak Ada" maka jenis produk tersebut termasuk ke import; Unit Pengukuran : pilih unit pengukuran yang sudah terdaftar dalam aplikasi Katalog Elektronik (apabila unit pengukuran belum tercatat, maka ajukan melalui form pada s.id/TambahUnitUkur); Berlaku sampai : diisikan tanggal. Apabila melebihi tanggal masa berlaku, maka produk otomatis akan turun tayang; a. Diisi dengan masa berlaku NIE untuk Etalase Obat; b. Diisi dengan masa berlaku AKD/AKL/Surat Keterangan Lainnya untuk Etalase Alat Kesehatan; c. Diisi dengan masa berlaku Test Report untuk Etalase Alat dan Mesin Pertanian; d. Selain dari 3 tersebut di atas, diisi dengan tanggal bebas sesuai kebijakan Penyedia. Stok Produk : Apabila dalam aplikasi sudah otomatis tertulis unlimited, maka tidak perlu diisi. Selain itu, Penyedia perlu mengisi informasi: Jumlah Stok Produk : diisi dengan jumlah stok produk. Stok produk ini akan otomatis berkurang ketika sudah ada pemesanan dalam e-Purchasing. Stok dalam paket akan kembali ke stok produk ketika paket dibatalkan. Jumlah Stok Inden : diisi dengan informasi jumlah stok inden. Updated 6 Februari 2023 16
Sertifikat TKDN (%): diisi dengan nilai TKDN dari Sertifikat TKDN yang diterbitkan oleh Kementerian Perindustrian. Ikuti langkah berikut dalam mengisi TKDN; a. Pilih opsi Ya pada field TKDN, lalu klik tombol Cari Gambar 11. Halaman Tambah Produk - Informasi Produk (TKDN) Updated 6 Februari 2023 Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 17
b. Kemudian pilih opsi pencarian berdasarkan nama atau nomor, masukkan kata kunci-nya dan klik tombol Cari Gambar 12. Pop Up Cari TKDN Updated 6 Februari 2023 Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 18
c. Selanjutnya pilih TKDN dengan klik radio button pada kolom aksi, lalu klik tombol Pilih. Gambar 13. Pop Up Cari TKDN - memilih aksi Updated 6 Februari 2023 Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 19
d. TKDN pada halaman tambah produk sudah terisi sesuai dengan TKDN yang dipilih. Gambar 14. Pop Up Cari TKDN - Nomor dan Nilai TKDN Updated 6 Februari 2023 Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 20
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik Sertifikat SNI : diisi dengan Nomor SNI dan Merek dari Sertifikat SNI yang diterbitkan oleh Kementerian Perindustrian. Ikuti langkah berikut dalam mengisi SNI; a. Pilih opsi Ya pada field Sertifikat SNI, lalu klik tombol Cari Gambar 15. Halaman Tambah Produk - Informasi Produk (TKDN) Updated 6 Februari 2023 21
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik b. Kemudian pilih opsi pencarian berdasarkan Nomor SPPT, Nama Perusahaan, atau Nomor Sertifikat, masukkan kata kunci-nya dan klik tombol Cari Gambar 16. Pop Up Cari TKDN Updated 6 Februari 2023 22
c. Selanjutnya pilih SNI dengan klik radio button pada kolom aksi, lalu klik tombol Pilih. Gambar 17. Pop Up Cari TKDN - memilih aksi Updated 6 Februari 2023 Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 23
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik d. Data SNI pada halaman tambah produk sudah terisi sesuai dengan SNI yang dipilih, lalu tekan tombol Simpan jika sudah selesai mengisikan semua data di tab Informasi Produk. Gambar 18. Simpan SNI Updated 6 Februari 2023 24
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 4.1.2 KBKI Setelah itu pada tampilan halaman KBKI, Penyedia memilih kode KBKI dengan menekan tombol Tambah pada Aksi dengan ID yang sesuai dengan informasi yang dibutuhkan atau dapat mencari informasi pada kolom Pencarian Gambar 19. Halaman KBKI Updated 6 Februari 2023 25
Jika sudah tampil pop up info kode KBKI berhasil ditambahkan, lalu pilih tombol Simpan. Gambar 20. Halaman KBKI - Kode KBKI Updated 6 Februari 2023 Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 26
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 4.1.3 Spesifikasi Produk Pada tampilan Spesifikasi Produk, penyedia mengisikan spesifikasi dari produk dengan memilih kategori produk lalu muncul kolom spesifikasi sesuai kategori etalase yang dipilih. Penyedia dapat menambahkan gambar dengan menekan tombol Tambah Gambar dan menambahkan lampiran dengan menekan tombol Tambah Lampiran dari produk tersebut. Gambar 21. Halaman Spesifikasi Produk Updated 6 Februari 2023 27
Setelah selesai mengisi data Spesifikasi Produk, lalu pilih tombol Simpan Gambar 22. Halaman Spesifikasi Produk - Sudah diisi Updated 6 Februari 2023 Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 28
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 4.1.4 Harga Produk Kemudian di tampilan Harga Produk, penyedia mengisi informasi harga produk. Harga produk ini dibedakan berdasarkan kelas harga nasional (1 harga), kelas harga provinsi (sesuai jumlah provinsi), dan kelas harga kabupaten/kota (sesuai jumlah kabupaten/kota). 4.1.4.1 Harga Nasional 1. Untuk menambah produk untuk harga nasional, langkah pertama masukkan harga pemerintah dan harga retail. Untuk isian Kurs sudah otomatis tertulis (default) IDR dan tanggal harga sudah otomatis tertulis tanggal saat pengisian harga produk tersebut ( default current date). Updated 6 Februari 2023 29
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 2. Kemudian klik tombol Unduh Template untuk mengisi informasi Referensi Ongkos Kirim dan lakukan edit dengan mengisikan harga sesuai kolom pada file excel (jangan mengubah format file excel tersebut, cukup mengisi nilai pada format tersebut berupa angka). Gambar 23. Halaman Harga Produk - Unduh template Updated 6 Februari 2023 30
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 3. Jika sudah selesai, simpan file tersebut kemudian klik tombol Unggah File untuk mengunggah file Referensi Ongkos Kirim yang telah diisi. Gambar 24. Halaman Harga Produk - Unggah File 4. Ketika sudah diunggah, file tersebut dapat dilihat dengan klik tombol Lihat. Updated 6 Februari 2023 31
5. Setelah selesai kemudian klik Simpan. Updated 6 Februari 2023 Gambar 25. Halaman Harga Produk Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 32
4.1.4.2 Harga Provinsi Jika penawaran yang dipilih adalah untuk harga provinsi, lakukan langkah berikut untuk mengisi harga per provinsi yaitu; 1. Ceklis wilayah provinsi yang ingin dipilih Gambar 26. Halaman Dokumen Pendukung Harga - Provinsi Updated 6 Februari 2023 Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 33
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 2. Menampilkan harga produk untuk kurs sudah otomatis tertulis (default) IDR dan tanggal harga sudah otomatis tertulis tanggal saat pengisian harga produk tersebut (default current date). Gambar 27. Halaman Dokumen Pendukung Harga - Harga Produk 3. Selanjutnya download template pada Unduh Template, lalu isi harga pada template sesuai dengan wilayah provinsi yang di ceklis. Gambar 28. Halaman Dokumen Pendukung Harga - Unduh Template Updated 6 Februari 2023 34
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 4. Jika sudah selesai, simpan file tersebut. Kemudian klik tombol Unggah File untuk mengunggah file harga dan referensi ongkos kirim yang telah diisi. Gambar 29. Halaman Dokumen Pendukung Harga - Unggah File 5. Ketika sudah diunggah, file tersebut dapat dilihat dengan klik tombol Lihat. Gambar 30. Halaman Dokumen Pendukung Harga - Lihat 6. Jika melakukan ceklist ulang/update ceklist pada Wilayah Jual maka lakukan kembali download template ulang seperti langkah ketiga, wilayah yang di ceklis akan menampilkan wilayah di template yang di download. Updated 6 Februari 2023 35
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 7. Jika ceklist ulang/update ceklist Wilayah Jual tetapi tidak download template kembali maka ketika upload akan ada notifikasi bahwa template tidak sesuai. 8. Setelah selesai kemudian klik Simpan. Gambar 31. Halaman Dokumen Pendukung Harga - Simpan Updated 6 Februari 2023 36
4.1.4.3 Harga Kabupaten/Kota Jika penawaran yang dipilih adalah untuk harga kabupaten, untuk mengisi harga per kabupaten/kota yaitu: 1. Ceklist wilayah kabupaten/kota yang ingin dipilih. Gambar 32. Halaman Dokumen Pendukung Harga - Kabupaten/Kota Updated 6 Februari 2023 Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 37
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 2. Menampilkan harga produk untuk kurs sudah otomatis tertulis (default) IDR dan tanggal harga sudah otomatis tertulis tanggal saat pengisian harga produk tersebut (default current date) Gambar 33. Halaman Dokumen Pendukung Harga - Harga Produk 3. Selanjutnya download template pada Unduh Template, lalu isi harga pada template sesuai dengan wilayah kabupaten/kota yang di ceklis. Gambar 34. Halaman Dokumen Pendukung Harga - Unduh Template Updated 6 Februari 2023 38
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 4. Jika sudah selesai, simpan file tersebut. Kemudian klik tombol Unggah File untuk mengunggah file harga dan referensi ongkos kirim yang telah diisi. Gambar 35. Halaman Dokumen Pendukung Harga - Unggah File 5. Ketika sudah diunggah, file tersebut dapat dilihat dengan klik tombol Lihat. Gambar 36. Halaman Dokumen Pendukung Harga - Lihat 6. Jika melakukan ceklis ulang/update ceklis pada Wilayah Jual maka lakukan kembali download template ulang seperti langkah ketiga, wilayah yang di ceklis akan menampilkan wilayah di template yang di download. Updated 6 Februari 2023 39
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 7. Jika ceklis ulang/update ceklis Wilayah Jual tetapi tidak download template kembali maka ketika upload akan ada notifikasi bahwa template tidak sesuai. 8. Setelah selesai kemudian klik Simpan. Gambar 37. Halaman Dokumen Pendukung Harga -Simpan Updated 6 Februari 2023 40
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 4.1.5 Dokumen Pendukung Harga Setelah penyedia menginputkan harga maka lanjut pada langkah berikutnya untuk melakukan unggah dokumen pendukung harga yang meliputi : PIB (optional), Struktur Harga, Bukti Transaksi / Invoice. Setelah selesai kemudian klik Simpan. Gambar 38. Halaman Dokumen Pendukung Harga Updated 6 Februari 2023 41
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 4.1.6 Tayangkan Produk Pada halaman Tayangkan Produk akan tampil nomor produk yang dibuat dari aplikasi Katalog Elektronik. Penyedia dapat melakukan Klik Tayangkan untuk menayangkan produk. Gambar 39. Halaman Tayangkan Produk dengan Melengkapi Semua Field Updated 6 Februari 2023 42
Setelah produk yang ditambah telah ditayangkan maka produk tersebut dapat dilihat pada daftar produk. Gambar 40. Halaman Form Produk - Data Produk Updated 6 Februari 2023 Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 43
4.2 Daftar Produk Penyedia dapat melihat daftar produk, berikut langkah-langkah untuk melihat produk: 1. Pilih menu Produk lalu pilih sub menu Daftar Produk Gambar 41. Menu Daftar Produk Updated 6 Februari 2023 Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 44
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 2. Menampilkan halaman Daftar Produk, lalu klik tombol Cari Data untuk menampilkan produk. Pada pencarian data user dapat melakukan pencarian berdasarkan nama produk, etalase produk, pengumuman, jenis produk, status produk, apakah dapat dibeli, dan apakah dapat ditayangkan. Gambar 42. Halaman Pencarian Daftar Produk Updated 6 Februari 2023 45
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 3. Menampilkan produk yang dicari. Pada produk ini memiliki status tayang yang berbeda seperti Draft untuk produk yang belum mengisi form tambah produk sampai tahap tayangkan. Tayang untuk produk yang baru ditambahkan dan mengisi form tambah produk lalu ditayangkan, dan Turun Tayang untuk produk yang telah diskontinu. Status tersebut dapat dilihat pada bagian Status Tayang dan ada icon "i" pada daftar produk. Gambar 43. Halaman Daftar Produk Updated 6 Februari 2023 46
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 4.3 Edit Produk (khusus bagi reseller yang mengikuti Etalase Produk Peralatan Elektronik Perkantoran dan Peralatan Pendukungnya serta Etalase Produk Tingkat Komponen Dalam Negeri, agar melihat di halaman 72-74) Penyedia dapat mengubah deskripsi produk, berikut adalah langkah-langkah yang saling berhubungan (paralel) untuk mengubah deskripsi produk: 1. Pilih menu Produk lalu pilih sub menu Daftar Produk Gambar 44. Pilih Menu Daftar Produk Updated 6 Februari 2023 47
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 2. Menampilkan halaman Daftar Produk, cari data yang ingin diubah dengan menekan tombol Cari Data untuk menampilkan produk. Pada pencarian data user dapat melakukan pencarian berdasarkan nama produk, etalase produk, pengumuman, jenis produk, status produk, apakah dapat dibeli, dan apakah dapat ditayangkan. Gambar 41. Halaman Pencarian Daftar Produk Updated 6 Februari 2023 48
3. Tekan Ubah (bagian Apakah Dapat Diubah?) pada salah satu produk yang ingin diubah. Gambar 45. Halaman Daftar Produk Updated 6 Februari 2023 Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 49
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 4. Lengkapi form Informasi Produk yang ingin diubah (tidak semuanya dapat diubah), lalu tekan Simpan. Jika produk termasuk ke etalase yang self declare maka Jenis Produk bisa diubah. Gambar 43. Halaman Edit Informasi Produk Gambar 44. Halaman Edit Produk dengan mengubah Self Declare Updated 6 Februari 2023 50
5. Pilih salah satu KBKI yang ingin diubah dengan menekan tombol Tambah, lalu tekan Simpan. Gambar 48. Halaman Edit KBKI Updated 6 Februari 2023 Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 51
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 6. Pilih deskripsi Spesifikasi Produk sesuai yang diinginkan. Penyedia juga dapat mengubah gambar produk yang sudah ada sebelumnya (gambar tidak boleh kosong), Penyedia juga dapat menambahkan lampiran. Jika sudah selesai mengubah maka dapat tekan tombol Simpan. Gambar 49. Halaman Edit Spesifikasi Produk 1 Updated 6 Februari 2023 52
Updated 6 Februari 2023 Gambar 50. Halaman Edit Spesifikasi Produk 2 Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 53
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 7. Pada tab harga produk isian Kurs dan Tanggal Harga akan terisi otomatis, penyedia dapat mengubah harga produk. Penyedia wajib mengunggah Referensi Ongkir, dengan tekan Unduh Template, lalu isi excel hasil download sesuai dengan yang ingin diubah, setelah itu tekan Unggah File dan pilih excel yang sudah didownload sebelumnya, kemudian jika sudah selesai mengubah tekan tombol Simpan. Gambar 51. Halaman Edit Harga Produk Updated 6 Februari 2023 54
8. Penyedia dapat menambahkan Dokumen Pendukung Harga (jika ada), lalu tekan tombol Simpan. Gambar 52. Halaman Edit Dokumen Pendukung Harga Updated 6 Februari 2023 Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 55
9. Penyedia menyimpan perubahan dengan menekan tombol Tayangkan. Gambar 53. Halaman Edit Tayangkan Produk Updated 6 Februari 2023 Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 56
4.4 Melakukan Diskontinu Produk Penyedia dapat melakukan diskontinu produk, berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan diskontinu produk: 1. Pilih menu Produk lalu pilih sub menu Daftar Produk Gambar 54. Pilih Daftar Produk Updated 6 Februari 2023 Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 57
2. Cari data yang ingin diubah di kolom Pencarian dan klik tombol Cari Data Gambar 52. Halaman Pencarian Produk Updated 6 Februari 2023 Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 58
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 3. Beri ceklis pada produk yang akan di diskontinu, kemudian klik tombol produk diskontinu pada bagian atas produk. Gambar 55. Halaman Edit Produk Diskontinu Updated 6 Februari 2023 59
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 4. Kemudian muncul Pop Up untuk mengisi Alasan Diskontinu Produk (wajib diisi), lalu tekan tombol Diskontinu Gambar 56. Halaman Pop-up Alasan Diskontinu 5. Jika sudah berhasil maka produk yang dipilih tersebut sudah turun tayang dan tidak dapat diedit/ditayangkan kembali oleh penyedia sendiri Gambar 57. Contoh Produk Turun Tayang Updated 6 Februari 2023 60
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 4.5 Menghapus Produk dengan Status Produk Draft Penyedia dapat melakukan hapus produk dengan status draft, berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan hapus produk: 1. Pilih menu Produk lalu pilih sub menu Daftar Produk Gambar 58. Pilih Sub Menu Daftar Produk Updated 6 Februari 2023 61
2. Cari data yang ingin diubah di kolom Pencarian dan klik tombol Cari Data Gambar 59. Pencarian Produk Updated 6 Februari 2023 Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 62
3. Pilih produk dengan status draft yang ingin dihapus dengan mengklik icon sampah (bagian hapus) Gambar 60. Hapus Produk dengan Status Draft Updated 6 Februari 2023 Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 63
4. Kemudian muncul alert apakah yakin untuk menghapus produk tersebut, lalu tekan tombol Ya. Gambar 61. Halaman Pop-up Konfirmasi Hapus Produk Updated 6 Februari 2023 Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 64
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 4.6 Menambah Produk (khusus bagi reseller yang mengikuti Etalase Produk Peralatan Elektronik Perkantoran dan Peralatan Pendukungnya serta Etalase Produk Tingkat Komponen Dalam Negeri) Penyedia dapat menambahkan produk reseller, berikut adalah langkah-langkah untuk menambahkan produk reseller: 1. Pilih menu Produk sub menu Tambah Produk Gambar 62. Pilih Sub Menu Tambah Produk Updated 6 Februari 2023 65
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 2. Mengisi Data Etalase Produk dan pilih salah satu dari Etalase Produk (contoh:Reseller Peralatan Perkantoran) dan Pengumuman (contoh:Usulan OLS Dalam Negeri) yang ingin dipilih (data tidak boleh kosong). Lalu klik tombol Lanjut Buat Produk Gambar 61. Halaman Tambah Produk Form Data Etalase Produk Updated 6 Februari 2023 66
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 3. Menampilkan halaman Tambah Produk Reseller, lalu memilih Penyedia dapat pula memilih Merek pada pencarian untuk mencari data yang diinginkan, kemudian klik tombol Cari Data untuk menampilkan produk Gambar 63. Halaman Pencarian Produk Principal Updated 6 Februari 2023 67
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 4. Menampilkan produk yang dicari pada halaman Tambah Produk Reseller, lalu pilih salah satu produk dari daftar produk principal, kemudian klik tombol Berikutnya Gambar 64. Halaman Daftar Produk Principal Updated 6 Februari 2023 68
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 5. Menampilkan harga produk untuk kurs sudah default IDR dan harga utama sudah default. Menampilkan harga penawaran untuk tanggal harga sudah default current date, untuk harga utama dan stok dapat diubah tetapi tidak boleh lebih dari harga produk utama dan keterangan diisi (tidak boleh kosong), lalu ceklis 'Dengan ini saya mengajukan penayangan produk' kemudian klik tombol Tayangkan. Gambar 64. Halaman Tambah Harga Produk Reseller Updated 6 Februari 2023 69
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 6. Produk berhasil disimpan dan ditayangkan, untuk melihat produk tersebut dapat melihat dari Daftar Produk - Daftar Produk Principal/Distributor Gambar 65. Alert Berhasil Menambahkan Produk OLS Updated 6 Februari 2023 70
7. Produk yang telah berhasil ditayangkan akan muncul pada halaman daftar produk principal/distributor Gambar 66. Halaman Daftar Produk Principal/ Distributor Updated 6 Februari 2023 Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 71
8. Produk dengan status Tayang dapat diedit dengan Tekan Aksi - Ubah pada salah satu produk yang ingin diubah Gambar 67. Aksi Ubah Produk OLS Updated 6 Februari 2023 Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 72
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 9. Menampilkan harga produk untuk kurs sudah default IDR dan harga utama sudah default. Menampilkan harga penawaran untuk tanggal harga sudah default current date, untuk harga utama dan stok dapat diubah tetapi tidak boleh lebih dari harga produk utama dan keterangan diisi (tidak boleh kosong), lalu klik tombol Simpan. Gambar 67. Halaman Edit Harga Produk OLS Updated 6 Februari 2023 73
10. Data berhasil disimpan, lalu cari data yang diedit pada pencarian. Gambar 69. Halaman Daftar Produk Principal/ Distributor Updated 6 Februari 2023 Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 74
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 4.7 Menonaktifkan Produk (khusus bagi reseller yang mengikuti Etalase Produk Peralatan Elektronik Perkantoran dan Peralatan Pendukungnya serta Etalase Produk Tingkat Komponen Dalam Negeri) Penyedia dapat menonaktifkan produk reseller, berikut adalah langkah-langkah untuk menonaktifkan produk reseller: 1. Pilih menu Produk sub menu Daftar Produk Gambar 68. Pilih Sub Menu Daftar Produk Updated 6 Februari 2023 75
2. Untuk menampilkan daftar produk reseller Klik Daftar Produk Principal/Distributor Gambar 71. Halaman Daftar Produk Updated 6 Februari 2023 Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 76
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 3. Pilih filter sesuai kebutuhan, kemudian Klik Cari Data. Pada pencarian data user dapat melakukan pencarian berdasarkan nama produk, etalase produk, pengumuman, jenis produk, status produk, apakah dapat dibeli, dan apakah dapat ditayangkan. Gambar 69. Halaman Pencarian Produk Principal Updated 6 Februari 2023 77
4. Akan muncul halaman Daftar Produk Principal/Distributor Gambar 70. Halaman Daftar Produk Principal/ Distributor Updated 6 Februari 2023 Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 78
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 5. Produk dengan status Tayang dapat dinonaktifkan dengan Tekan Aksi - Non Aktifkan pada salah satu produk yang ingin dinonaktifkan. Untuk Produk yang telah dinonaktifkan dapat diaktifkan kembali dengan memilih Aksi - Aktifkan. Gambar 71. Aksi Non Aktifkan Produk OLS Updated 6 Februari 2023 79
Updated 6 Februari 2023 Gambar 72. Aksi Aktifkan Produk OLS Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 80
5. Mengakhiri Aplikasi Klik menu nama pengguna pada pojok kanan atas, lalu pilih Logout untuk mengakhiri aplikasi. Gambar 73. Halaman Beranda Katalog Elektronik - Mengakhiri Aplikasi Updated 6 Februari 2023 Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 81
Panduan User Penyedia Katalog Elektronik 6. Penutup Petunjuk pengoperasian ini dibuat sesuai dengan versi Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah tertentu. Untuk meningkatkan pelayanan, Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah diperbarui pada waktu tertentu sehingga petunjuk pengoperasian ini pada beberapa bagian, tidak lagi sesuai dengan versi Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah yang sedang digunakan. Jika Anda mendapatkan kesulitan dalam pengoperasian Katalog Elektronik produk barang/jasa Pemerintah, silakan menghubungi Communication Center LKPP di nomor 144 atau melalui LPSE Support. Updated 6 Februari 2023 82