Jan 2018 Google Forms Tutorial Bagian 1: Cara Membuat Survey Online dengan Menggunakan Google Forms
Mengenai Google Forms
Google Forms, sebuah produk dari banyak produk Google, adalah aplikasi untuk membuat form berbasis web dan mengumpulkan jawaban secara online.
Sebagai platform, Google Forms dapat digunakan untuk berbagai tujuan pengumpulan data. Google Forms popular digunakan sebagai kuesioner online untuk melakukan survey. Google Forms dapat dimanfaatkan oleh pelajar/mahasiswa untuk tugas sekolah/kuliah atau profesional untuk mengerjakan tugas perusahaan.
Google Forms juga memiliki fitur quiz yang dapat memberi skor pada jawaban pertanyaan di kuesioner. Fitur ini merubah kuesioner menjadi alat pendukung proses belajar. Pengajar atau trainer dapat memanfaatkan Google Forms untuk melakukan quiz/tes terhadap murid atau peserta training melalui device yang mereka gunakan (smartphone, tablet atau laptop)
Google Forms gratis, tidak ada biaya untuk menggunakan produk tersebut.
Tutorial ini adalah khusus untuk pembuatan survey online dengan Google Forms. Google Forms untuk quiz terdapat di tutorial bagian dua tutorial ini.. 2
Contoh Kuesioner Google Forms 3
"Interest to Buy a New Smartphone"
Tutorial ini berisi contoh kuesioner Google Forms. Tujuan kuesioner ini adalah untuk untuk mengetahui tingkat ketertarikan konsumen untuk membeli sebuah smartphone baru. Di kuesioner, kita akan menunjukkan gambar smartphone dan spesifikasinya.
Sebagai background terhadap hasil research, kita ingin mengetahui pengetahuan konsumen terhadap berbagai merek smartphone, brand image dan merek smartphone apa yang saat ini dimiliki.
Tutorial ini diawali dengan menunjukkan kuesioner yang sudah jadi beserta penjelasan yang diperlukan. Kemudian dilanjutkan dengan cara bagaimana membuat kuesioner tersebut. 4
Kuesioner (1) Title Deskripsi Title Pertanyaan Tipe Pertanyaan: Short Answer Tipe Pertanyaan : Paragraph Deskripsi pertanyaan Tipe Pertanyaan: Checkbox Responden bisa menjawab lebih dari satu pilihan jawaban Deskripsi Title bisa sepanjang yang dibutuhkan 5
Kuesioner (2) Tipe Pertanyaan : Checkbox Grid Responden bisa memilih satu atau lebih dari satu pilihan jawaban untuk setiap baris Google Forms akan mengatur tampilan secara otomatis sesuai device. Tipe Pertanyaan: Checkbox Responden bisa memilih satu atau lebih dari satu pilihan jawaban "Other" : Responden dapat menuliskan jawaban lain yang tidak terdapat di pilihan 6
Kuesioner (3) Tipe Pertanyaan : Multiple Choice Responden hanya boleh memilih satu jawaban Tipe Pertanyaan: Short Answer Tipe Pertanyaan: Paragraph Responden bisa menuliskan jawaban sepanjang yang dia inginkan. Tipe Pertanyaan : Short Answer "Short Answer" menerima jawaban berupa teks atau angka. Dapat menerapkan validasi input sehingga hanya jawaban yang memenuhi kriteria yang diterima 7
Kuesioner (4) Tipe Pertanyaan: Multiple Choice Grid Responden hanya dapat memilih satu jawaban untuk setiap baris Menampilkan image After title we can add image to display Text yang muncul saat cursor di atas gambar (Hovering Text) 8
Kuesioner (5) Menampilkan tabel yang sudah disimpan sebagai image Tipe Pertanyaan : Linear Scale Responden memilih angka. Di pertanyaan ini kita membuat lompatan pertanyaan berdasarkan jawaban responden. Di sini, responden yang tertarik/sangat tertarik akan lanjut ke section tertentu yang tidak tertarik/sangat tidak tertarik akan lanjut ke section lain Tidak akan bisa ke section selanjutnya apabila pertanyaan yang harus diisi ("required" ada tanda * di pertanyaan) kosong, tidak ada jawabannya. 9
Kuesioner (6) Section ini dijawab bagi responden yang menjawab tertarik/sangat tertarik "Next" untuk ke section selanjutnya, di sini diterapkan untuk lanjut ke section "Mengenai Anda" Section ini dijawab bagi responden yang menjawab tidak tertarik/sangat tidak tertarik "Next" untuk ke section selanjutnya, di sini diterapkan untuk lanjut ke section "Mengenai Anda" 10
Kuesioner (7) Section "Mengenai Anda" Untuk submit data. Jika ada pertanyaan di kuesioner yang wajib diisi responden (ditandai dengan tanda asterisk *) tetapi masih belum terisi/kosong, data tidak dapat disubmit . 11
Pembuatan Kuesioner Google Forms 12
Buka Form Baru Masuk ke Google account Anda atau daftar dahulu jika belum memiliki. • Buka atau ke Google Drive (Gdrive) Anda dan klik New> More > Google Forms • Di sebelah kiri atas, klik di tanda plus +. • Maka form baru akan terbuka. 13
Menu yang terdapat di Form Terlihat form baru seperti ini setelah Anda meng-klik tanda plus + Tab "Questions" untuk membuat kuesioner Ketik Title (Judul/Nama) Form di sini Ketik Deskripsi Form di sini Ketik Pertanyaan di sini Ketik pilihan jawaban di sini Ketik pilihan jawaban kedua di sini Setiap menambah pilihan jawaban, tempat untuk mengetik pilihan jawaban selanjutnya akan muncul otomatis Untuk menduplikasi (meng-copy dan paste) pertanyaan Untuk memilih warna background. Dapat juga memilih image sebagai background Add on Pilih tab "Responses" untuk melihat jawaban yang sudah dikirimkan responden Pilih tipe pertanyaan di drop down menu ini. Tipe pertanyaan default adalah Multiple choice. Untuk menghapus pertanyaan Geser kanan untuk membuat pertanyaan wajib diisi Preview - Untuk melihat bentuk jadi dari kuesioner yang sedang dibuat Setting Untuk mengirimkan form Menu Google Forms lainnya Tombol + untuk menambahkan pertanyaan Untuk menambahkan Title dan Deskripsinya Untuk menambahkan image Untuk menambahkan video Untuk menambahkan section Menu pertanyaan lain seperti memasukkan deskripsi pertanyaan, merotasi pilihan jawaban atau validasi terhadap jawaban responden yang dimasukkan. 14
Membuat Kuesioner (1) Menambahkan Form Title Deskripsi Form Title bisa ditambahkan di sini Menambahkan Title Menambahkan Deskripsi Title Menambahkan Title Menambahkan pertanyaan Background diganti menjadi image Memilih tipe pertanyaan dengan meng- klik menu di bawah ini. Pertanyaan ini tipenya adalah "Short Answer" Klik di sini untuk menambahkan Title dan deskripsi Title Geser ke kanan untuk membuat pertanyaan wajib diisi 15
Membuat Kuesioner (2) Menambahkan deskripsi pertanyaan Cara menambahkan deskripsi pertanyaan Menambahkan pertanyaan Menambahkan deskripsi pertanyaan Memilih tipe pertanyaan "Paragraph" "Paragraph" : Jika jawaban dari pertanyaan ekspektasinya berupa jawaban teks yang panjang • "Short answer" : Jika jawaban dari pertanyaan ekspektasinya berupa teks yang pendek atau berupa angka 16
Membuat Kuesioner (3) Menambahkan pilihan-pilihan jawaban. Tidak ada batasan seberapa banyak namun sebaiknya se-simple mungkin Ketik di "Add option" untuk menambahkan pilihan jawaban Klik di "Add other" untuk menyediakan tempat bagi responden untuk menuliskan jawaban yang tidak terdapat di pilihan jawaban yang tersedia Checkboxes : Responden bisa memilih lebih dari satu jawaban Pertanyaan ditandai "Required", artinya harus terisi jawaban dan tidak boleh kosong. Jika kosong maka kuesioner tidak bisa disubmit (atau lanjut ke section berikut) 17
Membuat Kuesioner (4) Jika tipe pertanyaan adalah "Checkbox Grid", maka ada baris dan kolom yang harus diisi. Di kuesioner format pertanyaan menjadi seperti yang terlihat di sebelah kanan. "Checkbox Grid" artinya di setiap baris responden dapat menjawab lebih dari satu jawaban. •Untuk kasus kita, pertanyaan ini ingin mengetahui image apa yang diasosiasikan untuk tiap merek smartphone. Questionnaire Preview Tandai "Shuffle the row order" agar setiap responden melihat urutan yang berbeda di kuesioner yang mereka isi. 18
Membuat Kuesioner (5) Tipe pertanyaan "Checkbox" artinya responden boleh memilih lebih dari satu jawaban. Di pilihan jawaban "Other" responden bisa menuliskan jawaban di luar pilihan jawaban yang sudah tersedia. Selain teks, pilihan jawaban juga bisa berupa teks dan image. 19
Membuat Kuesioner (6) "Multiple Choice" artinya responden hanya boleh memilih satu dari beberapa pilihan jawaban. Di pilihan jawaban "Other" responden bisa menuliskan jawaban di luar pilihan jawaban yang sudah tersedia. Selain teks, pilihan jawaban juga bisa berupa teks dan image. 20
Membuat Kuesioner (7) Pertanyaan tipe "Short Answer" menerima jawaban berupa teks ataupun angka. Tipe pertanyaan "Short Answer" dapat melakukan validasi input, dimana jawaban yang tidak memenuhi kriteria tidak diterima. Disini validasi jawaban diterapkan, hanya menerima jawaban angka antara 1 juta sampai 15 juta Berbagai jenis validasi untuk input berupa angka 21
Membuat Kuesioner (8) Jika tipe pertanyaan adalah "Multiple Choice Grid", maka ada baris dan kolom yang harus diisi. Di kuesioner format pertanyaan menjadi seperti yang terlihat di sebelah kanan. Titik-titik ini adalah holder dimana dengannya Anda bisa memindahkan pertanyaan ke manapun di kuesioner Anda bisa menambahkan image setelah pertanyaan Untuk membuat setiap baris harus memiliki jawaban, tidak boleh kosong "Multiple choice grid" artinya di setiap baris responden hanya bisa memilih satu jawaban. • Tipe pertanyaan ini sering digunakan untuk pertanyaan rating yang menggunakan skala ordinal (seperti tingkat kesukaan dari sangat tidak suka ke sangat suka) • Pada pertanyaan ini, kita ingin mengetahui evaluasi konsumen terhadap atribut smartphone. Questionnaire Preview Di menu ini Anda bisa menemukan "Shuffle the row order", agar setiap responden memiliki urutan baris yang berbeda di kuesioner yang mereka isi 22
Membuat Kuesioner (9) Kali ini kita ingin menampilkan image saja. Di kuesioner ini biasanya digunakan untuk memberikan ilustrasi visual sebelum menanyakan pertanyaan selanjutnya. Menambahkan Image Title Hover Text (Teks yang muncul ketika cursor di atas image) Hover Text menu Mengatur posisi image Klik ini untuk menambahkan image Menambahkan Image Title Menu mengatur posisi image Tabel ini disimpan sebagai image Hover Text 23
Membuat Kuesioner (10) Untuk tipe pertanyaan "Linear Scale", responden memilih angka tertentu, biasanya merupakan nilai evaluasi terhadap sesuatu aspek. Untuk set up, pilih range angka tertentu (terendah 1 dan tertinggi 10) dan beri label untuk angka terendah dan tertingginya. Di kuesioner format pertanyaan menjadi seperti yang terlihat di sebelah kanan. Questionnaire Preview 24
Membuat Kuesioner (11) Klik untuk menambah section Section yang sudah ditambahkan Pada tahap ini skip jump belum data digunakan karena kita belum membuat section. Saat Anda memulai untuk membuat kuesioner, secara otomatis sebuah section dibuat. Section ini penting dalam dua hal: 1. Display kuesioner pada device adalah per halaman, dimana satu halaman terdiri dari satu section. Sebuah section dapat berisi seluruh pertanyaan di kuesioner atau hanya satu pertanyaan atau hanya satu title. Ada project owner yang lebih memilih untuk menampilkan seluruh kuesioner dalam satu halaman dimana untuk ke pertanyaan selanjutnya dibutuhkan scrolling, sementara yang lain lebih menyukai untuk menampilkan satu pertanyaan tiap satu halaman. Dalam hal ini section dibutuhkan untuk setiap pertanyaan. 2. Skip jump / Question jump di Google Forms adalah berbasis section, dimana atas dasar jawaban yang ada pertanyaan di lanjutkan ke section tertentu. Karena ketika Anda membuat pertanyaan yang mengandung skip jump, section yang dituju belum dibuat, maka pertama kali kita perlu membuat seluruh pertanyaan di kuesioner, lalu membuat section, lalu kembali ke pertanyaan yang mengandung skip jump untuk mengisi ke section mana setiap jawaban harus dilanjutkan. Contoh diagram pertanyaan skip jump Tertarik membeli? Ya Tidak Alasan Tertarik? Alasan Tidak Tertarik? Demography 25
Membuat Kuesioner (12) Menambahkan section Title dari section Menambahkan pertanyaan Menambahkan pertanyaan Klik untuk menambahkan section Menambahkan section. Section sebelum ini menjadi section 2 of 3 Title dari section Menambahkan pertanyaan Menambahkan pertanyaan Klik untuk menambahkan section 26
Membuat Kuesioner (13) Menambahkan section Title dari section Menambahkan pertanyaan Menambahkan pertanyaan Menambahkan pertanyaan Menambahkan pertanyaan dan deskripsinya Menambahkan pertanyaan Menambahkan Title Sekarang setelah kita telah membuat seluruh pertanyaan dan section, kita akan kembali ke pertanyaan yang mengandung skip jump untuk membuat jalur skip untuk setiap jawaban pertanyaan yang diberikan. 27
Membuat Kuesioner (14) Total ada 4 section di kuesioner Tiap section yang telah kita buat akan ditampilkan ketika menu "go to section" di-klik. Sekarang di setiap pilihan jawaban dapat diterapkan ke section mana akan lanjut Setelah section 2 selesai lanjut ke section 4 Setelah section 3 selesai lanjut ke section 4 28
Mengirimkan Kuesioner 29
Settings (1) Sebelum Mengirim Kuesioner Jika kotak ini ditandai, Google Forms akan menambahkan pertanyaan di kuesioner mengenai email responden yang harus diisi. Jika ditandai, responden akan menerima link di email berupa salinan dari kuesioner yang dikirim. Jika kotak ditandai maka akan dibatasi 1 responden 1 kuesioner yang dikirim. Responden harus memiliki Google account. Akan memunculkan link setelah pengiriman kuesioner untuk meng-edit jawaban sebelumnya. Kotak di bawah untuk melihat summary chart dan text responses (jawaban pertanyaan di kuesioner yang berupa teks) Window di bawah ini muncul ketika setting button di-klik 30
Settings (2) Sebelum Mengirim Kuesioner Ketika mengisi kuesioner, responden dapat melihat nomer halaman yang sedang diisi dari total halaman Urutan pertanyaan diacak Jika ditandai, maka setelah pengiriman kuesioner akan muncul link yang dapat digunakan untuk mengirim kuesioner baru. Berguna untuk interviewer yang membawa device untuk interview responden Isi pesan konfirmasi setelah pengiriman kuesioner 31
Settings (3) Sebelum Mengirim Kuesioner Geser kanan untuk membuat kuesioner menjadi quiz. Setelah kuesioner dikirim, akan terdapat link dimana responden dapat melihat skor Responden akan menerima skor di email mereka setelah owner me- release skor responden tersebut. Beberapa opsi yang dapat dilihat responden ketika membuka kembali kuesioner yang disubmit. 32
Send Form (1) Jika kotak ini ditandai, Google Forms akan menambahkan pertanyaan mengenai email responden yang harus diisi. Email responden Form/Kuesioner di body email Window di bawah ini muncul ketika send button di-klik 33
Send Form (2) Link untuk form/kuesioner Untuk meng-copy link 34
Send Form (3) HTML code Untuk meng-copy code Share di social media 35
Summary Data 36
Summary Data (1) "Responses" bisa berarti jumlah responden jika setiap responden hanya mengirim satu jawaban. Klik tab "Responses" untuk mendapatkan summary data dan individual data. Summary adalah data dari seluruh responden Individual adalah data untuk setiap responden Hasil dari "Short Answer" dimana responden memasukkan teks. Di sini ada 3 responden, tiap baris adalah jawaban dari tiap responden Contoh : Data dari 3 responden Angka menunjukkan jumlah data yang masuk secara real time Klik untuk menu lain-lain (seperti mencetak jawaban responden, menghapus data) Untuk men-download data ke dalam spreadsheet (Google Sheet) 37
Summary Data (2) Hasil dari "Paragraph" dimana responden memasukkan teks (yang lebih panjang dari "Short Answer". Di sini ada 3 responden, tiap baris adalah jawaban dari tiap responden Hasil dari "Checkbox" Jumlah responden Angka di dalam kurung menggambarkan persentase dari jumlah responden yang menjawab pilihan jawaban tersebut dibandingkan dengan total responden Hasil dari "Checkbox Grid" Warna chart dan tampilan otomatis diatur oleh Google Forms Jumlah responden Scroll untuk chart yang lebih lengkap Hasil dari "Checkbox" 38
Summary Data (3) Hasil dari "Multiple Choice" Hasil dari "Short Answer" Hasil dari "Paragraph" Hasil dari "Short Answer" dengan input angka 39
Summary Data (4) Hasil dari "Multiple Choice Grid" Scroll untuk chart yang lebih lengkap Hasil dari "Paragraph", dari 3 responden Hasil dari "Paragraph", dari 3 responden Hasil dari "Linear Scale" dengan skala 1-9 Hasil dari "Multiple Choice"
Summary Data (5) Jumlah responden Hasil dari "Paragraph", dari 2 responden Hasil dari "Multiple Choice" Number of respondents Jumlah responden Paragraph result from 1 respondent Hasil dari "Paragraph", dari 1 responden Hasil dari "Multiple Choice" 41
Summary Data (6) Hasil dari "Short Answer", dari 3 reponden "Multiple Choice" result 42
Individual Data Di tab individual, kita dapat melihat jawaban kuesioner untuk setiap responden Jawaban yang diberikan responden 1 untuk pertanyaan A1a Jawaban yang diberikan responden 1 untuk pertanyaan A1b Saat ini kita lihat data responden 1 dari total 3 Plihan jawaban responden 1 untuk pertanyaan A2 Plihan jawaban responden 1 untuk pertanyaan A3 43
Survey Data di Spreadsheet 44
Survey Spreadsheet (1) Klik button ini untuk mendownload survey data di spreadsheet 45
Survey Spreadsheet (2) Survey Data di downloaded di spreadsheet (Google Sheet) 46
MaxiResearch PT. Mulia Karya Inovasi Office 8, Level 18-A Jl. Jend Sudirman Kav. 52-53 SCBD Jakarta Selatan 12910 Indonesia Thank You 47