ISSN 2252-7354 Jurnal Rekayasa Informasi, Vol. 5, No.2, Oktober 2016 RANCANGAN SISTEM FORUM DISKUSI ONLINE UNTUK PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI ANTARA DOSEN DAN MAHASISWA Wanda Kurniawan1), Andi Suprianto2), B. Sumardiyono3) Program Studi Sistem Informasi, Institut Sains dan Teknologi Nasional Jl. Moh. Kahfi II, Bhumi Srengseng Indah, Jagakarsa, Jakarta Selatan 12640 1)@istn.ac.id, Naskah di terima 1 September 2016 ABSTRACT Online discussion forum is a medium to communicate information, ideas, ideas, or questions. In the information containing text, images, or video. ISTN Information Systems Studies Program is one institution that provides educational services to students. In Information Systems Studies Program, students learning media is still done manually or not computerized. Then made Entersi Discussion Forum to provide learning information systems online to students, but it is also a medium for sharing information learning, jobs, prospects for graduates, as well as info about the profile and registration of candidates for the Student Information System to the general public. Methods used software that uses methods of the System Development Life Cycle (SDLC) Waterfall Model. The process of making the information system in a structured and sequential starting of problem determination, needs analysis, design implementation, integration, system testing, placement and maintenance. Tools for program design using the Unified Modeling Language (UML), as well as using the programming language PHP with MySQL database. The advantages of this information system is a feature chat between members, activities posting on topics other than photos can also add files, and video. KeyWord: Online Discussion Forum, PHP, System Information, UML, Web ABSTRAK Forum diskusi online merupakan media penyalur informasi, ide, gagasan, maupun pertanyaan. Dalam informasi tersebut berisi text, gambar, atau video. Program Studi Sistem Informasi ISTN merupakan salah satu lembaga yang memberikan pelayanan pendidikan kepada mahasiswa. Pada Program Studi Sistem Informasi, media pembelajaran mahasiswa masih dilakukan dengan cara manual atau belum terkomputerisasi.Maka dibuat Forum Diskusi Entersi yang dapat memberikan pembelajaran tentang sistem informasi secara online kepada Mahasiswa, selain itu juga sebagai media berbagi informasi pembelajaran, lowongan pekerjaan, prospek lulusan, serta info mengenai profil dan pendaftaran calon Mahasiswa Sistem Informasi kepada masyarakat luas. Metode perangkat lunak yang digunakan yaitu menggunakan Metode System Development Life Cycle (SDLC) Model Waterfall. Proses pembuatan sistem informasi secara terstruktur dan berurutan dimulai dari penentuan masalah, analisa kebutuhan, perancangan integrasi, uji coba sistem, penempatan dan pemeliharaan. Alat untuk perancangan program menggunakan Unified Modeling Language (UML), sertamenggunakan bahasa pemrograman PHP dengan database MySQL. Kelebihan dari sistem informasi ini yaitu adanya fitur chatting antar member, kegiatan posting topik selain foto juga dapat menambahkan file, maupun video. Kata Kunci: Forum Diskusi Online, PHP, Sistem Informasi, UML, Web implementasi, Rancangan Sistem Forum Diskusi Online ..... ( Wanda Kurniawan, Andi Suprianto, B.Sumardiyono) 43
ISSN 2252-7354 Jurnal Rekayasa Informasi, Vol. 5, No.2, Oktober 2016 I. PENDAHULUAN Forum diskusi online merupakan media penyalur aspirasi masyarakat berupa ide, gagasan, maupun pertanyaan. Ide, gagasan maupun pertanyaan tersebut lebih dikenal dengan istilah informasi. Dalam informasi tersebut berisi text, gambar, atau video. Forum komunikasi ini dapat kita gunakan sebagai sarana media komunikasi antar pengguna internet. Di forum ini kita bisa bertanya ataupun memberikan pendapat kepada orang banyak.Sejauh ini Program Studi Sistem Informasi masih melakukan tanya jawab dengan tatap muka, apabila tanya jawab belum selesai mahasiswa meminta kontak dosen. Pelaksanaan forum berbasis web yang merupakan suatu hal yang bermanfaat. Karena, dengan melalui forum sistem informasi masyarakat ingin mengetahui apa informasi sekaligus memperkenalkan Program Studi Sistem Informasi di ISTN, begitu juga berdiskusi melaui mahasiswa postingan yang nantinya di respon oleh dosen. Bagaimana merancang website forum diskusi untuk Program Studi Sistem Informasi untuk menerapkan media komunikasi bagi anggota diskusi yaitu mahasiswa,dosen, dan alumni. Bagaimana merancang sebuah website forum diskusi mengenai informasi informasi secara umum. jurusan sistem Bagaimana menerapkan fitur pendukung untuk kegiatan sharing didalam forum diskusi. Sistem ini dirancang dan dibuat untuk Program Studi Sistem Informasi ISTN, memberikan kemudahan diskusi online bagi mahasiswa yang ingin belajar tentang sistem informasi secara umum. Nantinya diarahkan oleh dosen atau alumni yang sudah berpengalaman. User yang berperan sebagai member dapat melakukan kegiatan upload foto, video, dan dokumen.Membuat sebuah artikel yang nantinya berperan sabagai topik diskusi. Pengunjung, bukan member dari forum¸ hanya dapat membaca artikel atau topik pembahasan tanpa dapat melakukan kegiatan balas komentar maupun posting . online yang itu sistem dapat kebutuhan mereka Admin dapat melakukan moderasi pada konten maupun verifikasi akun sebelum diaktifkan. Tujuan penelitian ini untuk yang membuat mempermudah kegiatan komunikasi dan berbagi antar mahasiswa,dosen dan alumni secara online. Memberikan informasi tentang sistem informasi secara umum pada masyarakat dalam peminatan jurusan sistem Bagi penulis, perancangan website dan penulisan laporan ini bermanfaat untuk menambah pengetahuan dan pengalaman di bidang sehingga menambah wawasan IT, penulis saat berada di dunia kerja, khususnya yang menyangkut website. Bagi terkait adalah untuk mengembangkan sistem yang sedang sebelumnya manual berjalan, yang menjadi komputer. Bagi Program Studi Sistem Informasi ISTN bermanfaat untuk memperluas wawasan terhadap dan pandangan mahasiswa prospek dan kemajuan Bagi perkembangan masyarakat luas bermanfaat guna memenuhi kebutuhan masyarakat akan informasi dan teknologi seiring dengan perkembangan zaman yang semakin modern. suatu sistem informasi informasi. Instansi berbasis teknologi informasi. II. TINJAUAN PUSTAKA Konsep Dasar Sistem Sistem adalah kumpulan elemen yang saling saling berinteraksi dalam satu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama. Karakteristik sistem terdiri dari komponen sistem, batasan sistem, lingkungan, penghubung antar komponen, masukan, pengolahan, sasaran dan tujuan, keluaran dan umpan balik [2] Pengertian Informasi Kualitas informasi bergantung pada 3 (tiga) hal yang sangat dominan yaitu: Informasi Informasi berhubungan dan yang akurat Rancangan Sistem Forum Diskusi Online ..... ( Wanda Kurniawan, Andi Suprianto, B.Sumardiyono) 44
ISSN 2252-7354 Jurnal Rekayasa Informasi, Vol. 5, No.2, Oktober 2016 informasi dikatakan akurat apabila tersebut tidak bias atau menyesatkan, bebas dari kesalahan-kesalahan dan harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus tepat waktu. Informasi yang dihasilkan dari suatu proses pengolahan data, datangnya tidak boleh Informasi harus terlambat relevan, Informasi dikatakan berkualitas jika relevan bagi pemakainya. Hal ini berarti bahwa informasi tersebut harus bermanfaat bagi pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda [3]. Pengertian Forum Forum adalah lembaga atau badan atau wadah yang membentuk suatu tempat untuk membicarakan kepentingan bersama. [4] Pengertian Diskusi Diskusi merupakan pertemuan ilmiah untuk bertukar pikiran mengenai suatu lakukan oleh masalah yang sekelompok orang. [5] Forum Diskusi Online Forum diskusi online adalah sebuah situs bertukar pikiran secara online dimana orang dapat memasukkan suatu topik dan memulai percakapan dalam bentuk pesan yang diposting. Untuk bisa bergabung dalam pembahasan dan percakapan pada suatu forum pengguna terlebih harus mendaftar internet dahulu.[6]. Keanggotaan dan Anonimita Forum anonim menawarkan anonimitas secara penuh atau anonimitas semu, secara memperbolehkan pengiriman anonim. CAPTCHA, otentikasi id, dan tripcode merupakan cara-cara yang diterapkan untuk mencegah serangan forum-forum spam anonim.Anggota yang terdaftar di forum memiliki hak yang lebih baik, misalnya menyunting untuk kemampuan kirimannya sendiri, memulai topik, mengontrol pengaturan dan akses ke lain. Anggota profil nama dengan diindentifikasikan pengguna (username) yang unik. Profil umumnya memiliki gambar berupa (usang). pada avatar dan blok tanda tangan yang ditambahkan pada akhir setiap kiriman. Anggota juga memiliki hak untuk mengirim pesan pribadi ke pengguna lainnya. Terkadang anggota terdaftar juga memiliki hak untuk menghapus kiriman sebelumnya dan menutup topik yang dibuatnya. [7] Administrator dan Moderator Seorang administrator forum memiliki untuk kemampuan menyunting, atau memindahkan menghapus, melakukan perubahan terhadap topik yang ada di forum. Administrator umumnya juga memiliki kemampuan untuk menutup forum, mengganti peralatan forum, mengganti kulit secara global, memodifikasi dan memblokir, menghapus atau menambah anggota Hak dapat akses moderator umumnya forum diwakilkan kepada memiliki lainnya. kemampuan sedikit dibanding administrator, di antaranya menghapus, adalah memindahkan topik, memperingati anggota atas kiriman yang dianggap kasar dengan alasan yang logis, atau mengganti detail forum. Untuk menjadi seorang moderator, anggota terlebih dahulu harus mengirimi surat lamaran pesan administrator melalui ke pribadi(Private Message/PM). [8] Pengertian Website Situs web merupakan suatu layanan informasi yang menggunakan sajian konsep hyperlink, yang memudahkan surfer (seutan bagai pemakai komputer yang melakukan penelusuran informasi untuk mendapatkan di informasi. [9]Informasi yang disajikan dalam halaman web menggunakan informasi dapat konsep multimedia, disajikan dengan menggunakan banyak media (teks, gambar, animasi, suara, dan atau film). [9] Rekayasa Perangkat Lunak - Model Waterfall forum, forum. dalam anggota Moderator yang lebih menyunting, internet) pengguna Rancangan Sistem Forum Diskusi Online ..... ( Wanda Kurniawan, Andi Suprianto, B.Sumardiyono) 45
ISSN 2252-7354 Jurnal Rekayasa Informasi, Vol. 5, No.2, Oktober 2016 adalah Rekayasa perangkat sebuah dalam menghasilkan perangkat lunak bebas dari kesalahan dan dalam pengiriman anggaran dapat serta keinginan memuaskan pemakai.[10]Waterfall model pendekatan-pendekatan memberikan sistematis bagi pengembangan piranti lunak. Adapun penjelasan dari tahapan Metode System Development Life Cycle (SDLC) Model Waterfall : Tahap investigasi, Tahap investigasi untuk menentukan apakah terjadi suatu masalah atau adakah peluang suatu sistem informasi dikembangkan. Pada tahapan ini studi kelayakan perlu dilakukan untuk menentukan apakah sistem akan dikembangkan merupakan solusi yang layak. Tahap analisis (analisis) Tahap Analisis bertujuan untuk mencari kebutuhan pengguna dan organisasi serta menganalisa kondisi yang ada (sebelum diterapkan sistem informasi yang baru). Tahap desain (design) Tahap desain bertujuan menentukan spesifikasi detil dari komponen- komponen sistem informasi (manusia, hardware, software, network dan data) dan produk- produk informasi yang sesuai dengan hasil tahap analisis. Tahap (coding and testing), Tahap implementasi merupakan tahapan atau untuk mendapatkan mengembangkan dan (pengkodean program), software melakukan pengujian, pelatihan dan perpindahan ke sistem baru. Tahapan perawatan (maintenance) Tahapan perawatan dilakukan ketika sistem informasi sudah dioperasikan. Pada tahapan ini dilakukan monitoring perubahan proses, (perbaikan) bila diperlukan. [10] lunak dimana disiplin tepat waktu berurutan dan dilakukan informasi yang implementasi hardware Unified Modelling Language Pemodelan suatu (modeling) proses di dalam merancang suatu perangkat lunak sebelum dilakukannya pengkodean (coding). Melakukan pembuatan sebuah model dari sebuah sangatlah system yang tidak dapat penting karena kita memahami system secara menyeluruh. Semakin kompleksnya sebuah system pentingnya maka teknik semakin digunakan dalam pemodelan yang merancang tersebut.Unified Modelling Language (UML) adalah sistem arsitektur yang menggunakan Object Oriented Analysis Design dengan menggunakan satu bahasa yang konsisten untuk menspesifisikan, memvisualisasikan, membangun, dan mendokumentasikan obyek-obyek dari sebuah untuk memodelkan bisnis dan komponennya. Dengan menggunakan UML dapat membantu tim dari sebuah proyek untuk berkomunikasi, memeriksa dan potensi menyetujui arsitektur rancangan dari tersebut[11].Dalam proyek merancang sistem informasi berbasis ini perancangan diagram yang web digunakan, adalah : Use case diagram adalah Use menggambarkan suatu urutan interaksi antara satu atau lebih aktor dan sistem. Dalam fase requirements, model use case mengambarkan sistem sebagai sebuah kotak hitam dan interaksi antara aktor dan sistem dalam suatu bentuk naratif, yang terdiri dari input user dan respon-respon sistem. [11] Activity Diagram Activity diagram yaitu menggambarkan aktivitas, rangkaian aliran digunakan untuk mendeskripsikan. Aktifitas yang dibentuk dalam suatu operasi sehingga dapat juga digunakan untuk aktifitas lainnya seperti use case atau interaksi. [11] ialah kompleks sistem software system rancangannya software diagram case dari evaluasi dan Rancangan Sistem Forum Diskusi Online ..... ( Wanda Kurniawan, Andi Suprianto, B.Sumardiyono) 46
ISSN 2252-7354 Jurnal Rekayasa Informasi, Vol. 5, No.2, Oktober 2016 Deployment Diagram Menggambarkan arsitektur fisik dari perangkat keras dan perangkat lunak hubungan sistem, komputer dengan perangkat (nodes) satu sama lain dan jenis hubungannya. Di dalam nodes, executeable component dan object yang dialokasikan untuk memperlihatkan unit perangkat lunak yang dieksekusi oleh node tertentu dan ketergantungan komponen.[11] menunjukkan Use Case Diagram Use case Diagram menggambarkan siapa yangmelakukan prosedur dalam sistem serta fungsi- fungsi (proses) yang terlibat dalam transformasi tersebut. saja aktor III. METODOLOGI PENELITIAN Metode Pengumpulan Data meliputi Observasi, Studi Pustaka, Wawancara. Metode yang digunakan yaitu menggunakan Metode System Development Life Cycle (SDLC) Model Waterfall. Proses pembuatan sistem informasi secara terstruktur dan penentuan berurutan masalah, kebutuhan, analisa perancangan implementasi, integrasi, uji dan sistem, coba pemeliharaan. perangkat lunak dimulai dari penempatan Gambar 2. Use Case Diagram Prosedur Sistem Berjalan IV. HASIL DAN PEMBAHASAN Perencana Analisis Perancan Pengkode Pengujian Implemen Gambar 1 Tahap Penelitian SDLC Model Waterfall Prosedur Sistem Usulan Prosedur Sistem Sing Up Member baru Pengguna mengakses Website Sistem Informasi Forum Diskusi Online yang telah terhubung dengan internet pada Pengguna memilih menu sign up untuk mendaftar menjadi member pada website Sistem Informasi Forum Diskusi Online. Calon member dapat menginput data diri pada form dengan identitas asli dengan lengkap dan benar, kemudian klik tombol sign up. Setelah calon member mendaftar menjadi member akan tersimpan pada database yang nantinya akan dicek oleh admin. Prosedur Sistem Add Topic Pengguna mengakses Website Sistem Informasi Forum Diskusi Online yang telah terhubung dengan internet pada lalu melakukan pendaftaran sesuai , data memberpun Rancangan Sistem Forum Diskusi Online ..... ( Wanda Kurniawan, Andi Suprianto, B.Sumardiyono) 47
ISSN 2252-7354 Jurnal Rekayasa Informasi, Vol. 5, No.2, Oktober 2016 login sebagai member. Member yang telah melakukan login dan masuk ke halaman home, lalu memilih menu add forum post lalu mengisikan data dan deskripsi artikel yang akan diposting terdiri dari title,category,post,upload image,upload video, upload file dan captcha. Setelah member menyimpan data artikel yang ingin diposting , secara otomatis akan di tampilan pada home. Prosedur Sistem Message Pengguna mengakses Website Sistem Informasi Forum Diskusi Online yang telah terhubung dengan internet pada lalu melakukan login sebagai member. Member yang telah melakukan login dan masuk ke halaman profil pengguna, memilih menu messages dan terdapat sub menu inbox dan sentitem. Prosedur Sistem Chat Pengguna mengakses Website Sistem Informasi Forum Diskusi Online yang telah terhubung dengan internet pada lalu melakukan login sebagai member. Data Member yang telah melakukan login dan masuk ke halaman profil pengguna, memilih menuchat lalu mengirim pesan kepada member lain. Gambar 3.Use CaseDiagram Prosedur Sistem Usulan Conceptual Data Modelling Analisis Sistem Usulan lunak Perancangan sistem perangkat dianalisis menggunakan diagram use case serta dilanjutkan desain. Analisis dengan model digunakan awal mengenai perilaku yang diisyaratkan sistem aplikasi Web ke dalam elemen- elemen permodelan. Perancangan Sistem dengan untuk pemetaan Gambar 4.Conceptual Data Modelling Rancangan Sistem Forum Diskusi Online ..... ( Wanda Kurniawan, Andi Suprianto, B.Sumardiyono) 48
ISSN 2252-7354 Jurnal Rekayasa Informasi, Vol. 5, No. , No.2, Oktober 2016 Tampilan Program Halaman Utama Menu Add Topic HalamanMenu Add Topic Halaman Menu Add Topic Gambar 8. Halaman Utama Gambar 5. Halaman Utama Detail Topic Halaman Detail Topic Halaman Profile Gambar 9 Halaman Halaman Administrator Profile Gambar 6. Halaman Profile Halaman Menu Post Comment Menu Post Comment Halaman EditProfile Edit Profile Gambar 7.HalamanMenu Edit Profile Halaman Menu Post Gambar 10 Halaman Comment Comment Wanda Kurniawan, Andi Suprianto, B.Sumardiyono) 49 Rancangan Sistem Forum Diskusi Online ..... ( Wanda Kurniawan, Andi Suprianto, B.Sumardiyono) Rancangan Sistem Forum Diskusi Online ..... (
ISSN 2252-7354 Jurnal Rekayasa Informasi, Vol. 5, No. , No.2, Oktober 2016 Detail Post Comment Halaman Detail Post Comment Gambar 11. Halaman Halaman Detail Post Commen Commen All Categories Halaman All Categories All Categories Gambar 12. Halaman All Categories Halaman Daftar Postingan Halaman Daftar Postingan V. PENUTUP Simpulan Adapun simpulan dari pembahasan Adapun simpulan dari pembahasan skripsi ini adalah : skripsi ini adalah : merupakan salah memberikan memberikan diskusi forum diskusi forum pembelajaran tentang sistem informasi pembelajaran tentang sistem informasi secara umum kepada mahasiswa kepada mahasiswa secara online. Pada forum Entersi, secara online. Pada forum Entersi, terdapat dosen atau alumni yang terdapat dosen atau alumni yang berpengalaman sebagai pengarah suatu berpengalaman sebagai pengarah suatu pembelajaran. Menerapkan topik pembelajaran. topik sistem diskusi sharing sistem diskusi forum forum untuk informasi untuk umum, informasi umum, mempunyai masyarakat masyarakat mempunyai sistem peminatan peminatan informasi dapat mengetahui info info informasi dapat mengetahui Sistem Sistem Program tentang tentang Program Informasi ISTN di forum Entersi, Informasi ISTN di forum Entersi, seperti melihat sharing pembelajaran, seperti melihat sharing pembelajaran, lowongan pekerjaan, prospek lulusan lowongan pekerjaan, prospek lulusan sistem informasi, info mengenai profill sistem informasi, info mengenai profill program studi dan info pendaftaran program studi dan info pendaftaran sebagai calon mahasiswa. gai calon mahasiswa. Website fitur fitur forum Entersi memberikan forum Entersi memberikan chatting untuk komunikasi khusus untuk komunikasi khusus antara member,kegiatan memosting kegiatan memosting kategori selain dapat upload foto juga kategori selain dapat bisa upload video agar informasi informasi video agar sebuah kategori lebih detail. Terdapat sebuah kategori lebih n untuk mahasiswa upload file dokumen untuk mahasiswa yang ingin melakukan bimbingan ingin melakukan bimbingan yang terhadap dosen dalam matakuliah terhadap dosen dalam matakuliah tugas akhir secara online. sehingga tugas akhir secara dalam forum lebih efektif dan sharing dalam forum lebih efektif dan efisien. secara secara yang yang pendidikan pendidika Studi Studi Halaman Daftar Postingan Gambar 13. Halaman Daftar Postingan Wanda Kurniawan, Andi Suprianto, B.Sumardiyono) 50 Rancangan Sistem Forum Diskusi Online ..... ( Wanda Kurniawan, Andi Suprianto, B.Sumardiyono) Rancangan Sistem Forum Diskusi Online ..... (
ISSN 2252-7354 Jurnal Rekayasa Informasi, Vol. 5, No.2, Oktober 2016 Saran Berdasarkan kesimpulan diatas maka dapat diusulkan beberapa saran demi menunjang efektifitas dari aplikasi : Untuk mengoptimalkanbisnis online alumni mahasiswa,dosen, maupun pada kategori enterprise, kedepannya diharapkan pembayaran informasi melalui metode payment gateway dapat terintegrasi dan secara otomatis terverifikasi website. Diharapkan forum diskusi ini yang telah dibuat dapat dikembangkan lebih lanjut dengan video conference yaitu tatap muka antara member pada forum Entersi. dengan 8. n-dan-anonimita diakses pada 20 Oktober 2015 9. or-dan-moderator diakses pada 20 Oktober 2015 B., Pengertian Perangkat Lunak 2012, : 10. Hariyanto, Rekayasa Menurut Para Ahli, diakses om/2012/06/pengertian- rekayasa-perangkat-lunak.html, diakses pada 18 Oktober 2015 PrabowoPujo. Herlawati.2011. Menggunakan UML. Informatika: Bandung dari 11. Widodo, UCAPAN TERIMA KASIH Terima Kasih kepada Program Studi Sistem Informasi FSTI ISTN DAFTAR PUSTAKA 1. Forum Sistem Informasi diakses pada 2 Oktober 2015 2. Sutarman, Pengantar Teknologi Informasi. Bumi Aksara, 2012, Jakarta. 3. Mulyanto, Agus. 2009. Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Jakarta: Pustaka Pelajar 4. diakses pada 2 Oktober 2015 5. diakses pada 2 Oktober 2015 6. Saputra, Agus, Forum Diskusi PHP dan MySQL. Cetakan Pertama. Cv.ASFA Solution, Cirebon, 2014. 7. Sidik, B., dan Pohan, H., Pemograman Web dengan HTML, Informatika, Bandung, 2012. Rancangan Sistem Forum Diskusi Online ..... ( Wanda Kurniawan, Andi Suprianto, B.Sumardiyono) 51