Digitalisasi Sistem Penyesuaian Angka Kredit Konvensional Ke Integrasi DIREKTORAT JABATAN ASN DEPUTI BIDANG PEMBINAAN MANAJEMEN KEPEGAWAIAN BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
DASAR HUKUM 1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 1 Tahun 2023 tentang Jabatan Fungsional 2. Surat Edaran Menteri Nomor 8 Tahun 2023 tentang Penilaian, Penetapan, dan Integrasi Angka Kredit Pejabat Fungsional Dalam Masa Transisi Berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 1 Tahun 2023 tentang Jabatan Fungsional 3. Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 3 Tahun 2023 tentang Angka Kredit, Kenaikan Pangkat, dan Jenjang Jabatan Fungsional
TRANSFORMASI PENILAIAN ANGKA KREDIT Konversi Versi 1 1
AK kecil
Kegiatan Butir perpaket
dituangkan di SKP AK dinilai oleh tim penilai dg 2
mengkonversi Sebutan
Kinerja
Kelebihan AK, diperhitungkan masih dlm jenjang yang sama Integrasi AK kecil-kecil kegiatan dari butir2 kegiatan yg merupakan cascading PK atasan yg dituangkan di SKP 3
4 AK dinilai oleh tim penilai dg formulasi Integrasi 4
Kelebihan AK, diperhitungkan masih dlm
jenjang yang sama Konvensional AK besar-besar Kegiatan dari butir-butir kegiatan terdiri unsur utama, unsur penunjang Ak dinilai oleh tim penilai dg usulan DUPAK Kelebihan AK terus dikumulatifkan Konversi AK kecil-kecil kegiatan hasil dari dialog kinerja yg merupakan cascading PK atasan yg dituangkan di SKP AK dinilai oleh atasan langsung melalui konversi predikat kinerja Kelebihan AK, diperhitungkan masih dlm jenjang yang sama
KARAKTERISTIK ANGKA KREDIT LOGO Perbandingan Kebutuhan AKK Kenaikan Pangkat dan Jenjang Jabatan Kebutuhan Angka Kredit Kumulatif Jenjang Golongan Konvensional Integrasi/Konversi Pangkat Jenjang Pangkat Jenjang Utama IV/d - IV/e 1050
Madya IV/a - IV/b - IV/c 550-700 850 150 450 Muda III/c - III/d 300 400 100 200 Pertama III/a - III/b 150 200 50 100 Penyelia III/c - III/d 300
Mahir III/a - III/b 150 200 50 100 Terampil II/b - II/c - II/d 60-80 100 20 60 Pemula II/a-II/b 20 40 15 15
BATAS WAKTU PENETAPAN AK MENGGUNAKAN AK KONVERSI 1. Ketentuan dalam Permenpan 1 Tahun 2023 bahwa penilaian angka kredit sejak bulan januari 2023 menggunakan AK Konversi. 2. Ketentuan dalam SE Menpan RB No. 8 Tahun 2023 bahwa usulan penilaian angka kredit menggunakan metode konvensional dan integrasi diterima tim penilai angka kredit paling lambat Juni 2023 dan ditetapkan ke dalam PAK Konversi paling lambat Desember 2023 Jan Des Penggunaan penilaian AK konversi 2023 2023 Batas waktu terakhir penyesuaian AK Konvensional ke integrasi
TATA CARA PENYESUAIAN AK DIGITALISASI AK KONVENSIONAL AK INTEGRASI #AGENPERUBAHAN AK KONVERSI
Digitalisasi Sistem Penyesuaian Angka Kredit Konvensional Ke Integrasi Aplikasi Online terintegrasi dengan SIASN-BKN • Menghitung AK Penyesuaian KonvensionaL ke Integrasi • User Friendly (Mudah digunakan) • Akses User SSO dg aplikasi SIASN
Penyesuaian AK Konvensional ke Integrasi 5 kondisi AK Konvensional: 1 Pangkat, jenjang, dan AK Sesuai 2 Pangkat, dan Jenjang sesuai, namun AK berlebih pada jenjangnya 3 Pangkat, dan Jenjang sesuai, namun AK kurang pada jenjangnya 4 3 Jenjang Lebih tinggi dari Pangkatnya 5 Jenjang Lebih Rendah dari pangkatnya
Formulasi Penyesuaian AK Konvensional ke Integrasi - AK Integrasi Akumulasi AK konvensional Nilai Dasar = Contoh Tabel Nilai Dasar 3 Noted: Nilai Dasar tergantung dari 5 Kondisi Konvensional Dapat ditentukan dari Jenjang Jabatan atau dari Golru yang dimiliki
dispakati.bkn.go.id
TARGET PENGGUNA APLIKASI Proses penyesuaian angka kredit konvensional ke integrasi dalam aplikasi DISPAKATI dilakukan oleh YANG MEMILIKI TIM PENILAI ANGKA KREDIT YANG BELUM MEMILIKI TIM PENILAI ANGKA KREDIT Tim penilai pada instansi pengguna untuk seluruh pejabat fungsional di lingkungan instansinya, sesuai ketentuan yang berlaku. Tim penilai pada instansi pembina untuk jabatan fungsional yang menjadi binaannya di instansi pemerintah pusat/daerah, sesuai ketentuan yang berlaku Unit yang membidangi Kepegawaian/SDM atau Jabatan Fungsionalnya
Ketentuan Pengusulan Username USER INSTANSI PEMBINA USER INSTANSI PEMERINTAH Untuk memperoleh User Instansi pembina, user yang diajukan harus merupakan pegawai/NIP yang bekerja pada Instansi pembina tersebut. Untuk memperoleh user instansi pemerintah, user yang diajukan harus merupakan pegawai/NIP yang menduduki Jabatan Fungsional pada instansinya. Contoh: Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Kepegawaian, Badan Kepegawaian Negara sebagai instansi pembina Jabatan Fungsional Asesor Manajemen ASN hendak mengajukan akun untuk DISPAKATI, maka NIP Pegawai yang diajukan harus menggunakan pejabat yang bekerja pada Badan Kepegawaian Negara User Instansi Pembina dapat menyesuaikan AK seluruh Pejabat Fungsional yang dibinanya secara nasional Contoh: Pemerintah Kota Bogor mengajukan user akun Dispakati untuk user instansi Kota Bogor, maka NIP Pegawai yang diajukan harus menggunakan NIP Pejabat Fungsional dan harus merupakan pegawai pada Instansi Kota Bogor. User Instansi Pemerintah dapat menyesuaikan AK Seluruh Pejabat Fungsional yang berkedudukan di Instansinya
MEKANISME USUL USER DISPAKATI Instansi Pemerintah/ Instansi Pembina Mengajukan usulan User USER INSTAN SI PEMBIN A Instansi Pembina Mengisi form online melalui 2023 USER INSTAN SI PEMER INTAH ADMIN SIASN-INSTANSI Memberikan Akses aplikasi Dispakati dengan metode SSO BKN Memverifikasi dan memvalidasi usulan user dan Memberikan Akses aplikasi Dispakati dengan metode SSO
INPUT Berdasarkan Ketentuan PerBKN No. 3 Tahun 2023, berkas yang diperlukan untuk menyesuaikan angka kredit dari Konvensional ke Integrasi merupakan PAK Konvensional terakhir yang ditetapkan.
OUTPUT Berdasarkan Ketentuan PerBKN No. 3 Tahun 2023, terdapat 3 formulir penyesuaian angka kredit dari konvensional ke integrasi: 1 Penghitungan dan Akumulasi Angka Kredit 2 Penghitungan Kebutuhan Angka Kredit 3 PAK INTEGRASI
Penetapan Pak Hasil Penyesuaian dari Konvensional ke Integrasi PAK INTEGRASI HASIL PENYESUAIAN ANGKA KREDIT DITETAPKAN OLEH: Pejabat penetap angka kredit Sesuai kewenangannya berdasarkan ketentuan masing-masing JF Pejabat minimal JPT Pratama yang membidangi Kepegawaian/SDM atau JF Plt. Atau Plh. Selaku Pejabat penetap AK yang pejabat definitifnya berhalangan tetap atau sementara
Fitur Tambahan Aplikasi Dispakati 1 1 MENU SEARCHING BY Instansi, Jabatan, Panggol, dan NIP 2 FITUR HEADER KOP SURAT INSTANSI 4 3 FITUR TANDA TANGAN ELEKTRONIK
Petunjuk Teknis Aplikasi
Buka Tautan Login SSO MYSAPK Pada Menu data input pak integrasi, dapat dilakukan monitoring dan perbaikan data Login Sebagai NIP TTE Proses Bisnis Input Data By NIP Pada Tab Penetapan Angka Kredit, Isi Kolom sesuai dengan PAK Lama Pada Menu Cetak Masukan NIP untuk pencarian, lalu isikan nomor PAK, rekomendasi, tembusan dan penanda tangan lalu klik tombol Cetak PAK Pada Menu Usulan TTE Klik Setujui Download PAK TTE pada menu TTE disetujui Pada Form Detail yang dinilai Klik Proses Hitung Pilih pejabat yang akan melakukan tanda tangan secara elektronik (TTE) Data dan dokumen penetapan PAK Integrasi akan di sync ke SIASN oleh DJASN secara periodik- dapat dilihat juga di MYSAPK riwayat Angka Kredit Proses Bisnis Aplikasi Dispakati | 2
1. Log In pada Aplikasi Dispakati Tampilan Log In 1. Masukan NIP MySAPK 2. Masukan Password MYSAPK Tautan: A B C Role Akun/User Akun Instansi Pemerintah dapat melihat dan menginputkan seluruh data Pejabat Fungsional yang ada di Instansinya Akun Instansi Pembina dapat melihat dan menginputkan seluruh data Pejabat Fungsional yang di binanya Akun TTE Instansi dapat menerima usulan TTE yang diajukan dan mengaprove TTE. Log In Aplikasi Dispakati | 3
2. Tampilan Menu Operator Instansi Input Untuk memasukan data pegawai dan angka kredit Data Untuk menampilkan data angka kredit Cetak Untuk mencetak angka kredit Setting Untuk mengatur tte dan kop surat Logout Untuk keluar dalam aplikasi Tampilan Menu Operator Instansi | 4
Menu Setting Penandatangan 1. Klik menu input list penandatangan 2. Input NIP Penandatangan 3. Klik Search Otomatis terisi sesuai dengan Profil Pejabat NIP yang diinputkan 4. Klik Simpan Tampilan Menu Operator Instansi | 5
Menu Setting (KOP Surat) Setelah melakukan Setting penandatangan dan kop surat, silahkan melanjutkan untuk klik menu input 1. Klik menu upload Kop Surat 2. Pilih File yang akan diupload 3. Klik Simpan Tampilan Menu Operator Instansi | 6
Menu Input 1. Masukan NIP Pejabat Fungsional yang akan disesuaikan AK nya 2. Klik menu cari Input NIP Sebelum melakukan input angka kredit, harus melakukan pencarian data pegawai berdasarkan NIP (data diambil dari profile SIASN). Tampilan Menu Operator Instansi | 7
Menu Input (Biodata Pegawai) 1. Masukan NIP Pejabat Fungsional yang akan disesuaikan AK nya Setelah melakukan pencarian maka akan tampil data yang telah di masukan nip sebelumnya. 2. Pastikan biodata pegawai sudah update, jika belum harap mengecek data melalui admin SI ASN Instansi dan melakukan update data sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya Tampilan Menu Operator Instansi | 8
Menu Input (Angka Kredit Konvensional) 1. Klik menu penetapan angka kredit 3. Isi Masa Penilaian berdasarkan PAK Konvensional 4. Upload File PAK Konvensional 5. Klik Lanjutkan 2. Isi sesuai PAK Konvensional terakhir Ketentuan Penginputan: - Jika ada koma gunakan tanda titik ( . ) Jika nilainya kosong gunakan angka nol (0). Tampilan Menu Operator Instansi | 9
Menu Input (Hasil Input) Untuk melihat file upload PAK Untuk melakukan proses hitung PAK Untuk melakukan ubah data angka kredit jika terjadi kesalahan input Jika data-data yang diinputkan sudah sesuai, maka selanjutnya klik proses hitung agar aplikasi menghitung penyesuaian angka kredit secara otomatis. Tampilan Menu Operator Instansi | 10
Menu Data Fitur pencarian, user dapat mencari data yang telah diinputkan. Download PAK jika file cetak telah tersedia Lihat data angka kredit Sinkron data pegawai SIASN Ubah angka kredit Hapus data angka kredit Tampilan Menu Operator Instansi | 11
Menu Cetak 1. Isikan nip pejabat fungsional yang akan dicetak Selanjutnya silahkan isi hal-hal yang diperlukan untuk administratif penandatanganan PAK. 2. Klik Cari Setelah tombol cari di klik, maka data pegawai beserta perhitungan angka kredit akan muncul Kembali, silahkan pastikan bahwa data sudah terupdate dan tidak ada kesalahan. Tampilan Menu Operator Instansi | 12
Menu Cetak (Pengisian Identitas TTD) 1. Isikan no PAK sesuai ketentuan masing2 unit/instansi. 2. Isikan rekomendasi berdasarkan AK yang diperoleh dengan memperhatikan kebutuhan KP maupun KJ. 3. Isikan tembusan sesuai kebutuhan. 4. Isikan Informasi Penandatangan PAK Integrasi. 5. Klik menu cetak PAK apabila seluruh data sudah diisikan Tampilan Menu Operator Instansi | 13
Menu Cetak (Cetak file/kirim usul TTE) Setelah sebelumnya mengklik tombol cetakmaka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Menu download PAK (pdf, belum TTE) Memillih penandatangan TTE Kirim usulan TTE, untuk dilakukan penanda tangananan secara elektronik Tampilan Menu Operator Instansi | 14
3. Tampilan Menu Operator TTE Usulan TTE Data yang telah di usulkan oleh operator instansi kepada PyB untuk melakukan penandatanganan TTE TTE Disetujui Data yang telah mendapatkan persetujuan penetapan PAK dari PyB Setting TTE Mengatur TTE yang telah di masukan sebelumnya. dan dapat di atur kembali jika terjadi ketidak sesuaian data NIK Tampilan Menu Operator TTE | 15
Usulan TTE Semua data yang telah di usulkan oleh operator instansi akan tampil di menu usulan TTE Fitur pencarian data Setelah disetujui, PAK tidak akan bisa lagi diubah walaupun data di aplikasi Dispakati dihapus dan diinput ulang. 1. Download PAK untuk validasi. 2. Setujui PAK apabila sudah tidak ada kesalahan. Tampilan Menu Operator TTE | 16
Usulan TTE (Konfirmasi persetujuan TTE) Setelah klik setujui, maka akan muncul tampilan berikut. 1. Masukkan NIK pemilik TTE 2. Masukan passphrase TTE 3. Kirim konfirmasi Tampilan Menu Operator TTE | 17
TTE Disetujui Fitur pencarian data Download file yang telah dilakukan TTE Tampilan Menu Operator TTE | 18
4. Output Aplikasi Dispakati 1. Perhitungan dan Akumulasi AK 2. Perhitungan Kebutuhan dan Pada Penilaian Integrasi Kekurangan AK 3. Penetapan Angka Kredit Output Aplikasi Dispakati | 19
Terima Kasih