CONTOH PROSES REGISTRASI, UPLOAD ARTIKEL, dan HASIL REVIEW 1. Penulis (Author) Penulis dapat mendaftar dan mengirim artikel pada jurnal secara langsung lewat website jurnal. Penulis mengunggah file artikel serta menyediakan informasi yang berkaitan dengan artikel agar memudahkan pencarian informasi secara online baik untuk kepentingan penelitian maupun jurnal itu sendiri. Penulis juga dapat mengunggah file tambahan seperti gambar, cover later dan data pendukung lainnya. Disamping itu penulis dapat melacak pengiriman artikel yang sedang diproses dan berpartisipasi dalam penyuntingan bahasa dan pengoreksian versi akhir dari artikel yang dikirim dengan cara login menggunakan username dan password yang dimiliki.
Langkah-langkah yang dilakukan untuk mendaftarkan sebagai penulis di website jurnal adalah menuju alamat portal Journal UNIMMA Selanjutnya pilih jurnal yang dituju dengan cara klik misalnya Jurnal Cakrawala. Selanjutnya klik menu jika ingin mendaftar sebagai Penulis. Tahap selanjutnya, Penulis memasukkan data-data identitas sesuai dengan form isian berikut. ,
Setelah berhasil melakukan proses pendaftaran maka akan muncul notifikasi sebagai berikut: Make a New Submission (Pengiriman Artikel) Untuk mengirim artikel, Penulis terlebih dahulu login, lihat pojok kanan atas dan klik 'Dashboard' lalu klik 'New Submission'. Langkah 1: Start
a. Penulis melakukan konfirmasi setiap item yang sesuai dengan kondisi dan informasi berkaitan artikel yang akan dikirim termasuk persetujuan proses review dan pernyataan hak cipta. b. Selanjutnya Penulis dapat menambahkan komentar untuk Editor jika diperlukan. c. simpan dengan mengklik 'Save and Continue'. Lalu akan muncul tampilan berikut. Langkah 2: upload submission Langkah selanjutnya adalah mengunggah (upload) artikel yang dilakukan dalam tiga tahapan, yaitu: a. upload file (unggah file) pada tahapan ini, penulis diminta mengunggah artikelnya dengan memilih 'Article Text' dalam sub item 'Article Component'.
(IV)
(I)
(II)
(III)
b. Review details pada tahapan ini, penulis diminta oleh system untuk memastikan bahwa file yang diunggah adalah benar. c. Confirm Setelah ketiga tahapan tersebut dilalui oleh penulis, jika berhasil maka akan muncul tampilan berikut.
Langkah 3: Enter Metadata Setelah unggah artikel selesai maka tahapan selanjutnya adalah Penulis memasukkan metadata naskah berikut. Komponen yang harus diisi adalah. 'Title' (Judul artikel) 'Abstract' 'Keywords' (kata kunci artikel) List of contributors
Keterangan: Artikel berbahasa Indonesia, abstract dituliskan dalam bahasa Inggris. Artikel berbahasa Inggris, abstract dituliskan dalam bahasa Indonesia Dalam pengisian 'List of contributors', informasi tentang penulis harus ditulis selengkap mungkin, semakin lengkap pengisian metadata, semakin memudahkan proses peng-index-an. Penulis yang namanya terdiri dari satu kata tetap mengisikan namanya di first name dan last name tanpa menggunakan gelar Jika terdapat lebih dari satu penulis dalam naskah tersebut, maka penulis kedua dan seterusnya dapat ditambahkan dengan mengklik add author. Fungsi delete author dapat ditemukan di akhir setiap kolom penulis. Naskah dengan beberapa penulis dapat diatur urutan kemunculan penulisnya dengan mengklik tanda panah. Tanda panah tersebut akan mengubah posisi dari seorang penulis naik dan turun. Naskah dengan beberapa penulis harus menentukan corresponding author yang nantinya akan bertugas melakukan korespondensi dengan editor. Corresponding author yang dipilih dapat diindikasikan dengan mengklik radio button bertuliskan 'principal contact for editorial correspondence'. siapa
Setelah seluruh identitas penulis telah diisi dan disimpan, maka akan muncul tampilan sebagai berikut.
Langkah 4: Confirmation Pada tahapan ini, penulis diminta untuk mengkonfirmasi apakah benar-benar akan mengirimkan artikelnya pada jurnal yang dituju atau tidak. Langkah 5: Next Stage Ketika penulis telah mencapai tahapan ini, maka artikel telah berhasil dikirimkan ke jurnal tujuan penulis. Penulis ada diberikan informasi lanjutan oleh pengelola jurnal setelah artikel penulis telah ditindaklanjuti.
Kemudian, klik 'return to your dashboard', maka akan muncul tampilan berikut. Pada sub menu 'My Authored' akan muncul artikel yang dikirim oleh penulis dan tahapan yang telah dilaluinya. Penerimaan Tugas Review Jika editor telah memberikan keputusan, maka di halaman dashboard Author akan muncul tampilan berikut. Klik maka akan muncul tampilan berikut.
(I) (II) Keterangan: (I) Pemberitahuan tentang permintaan revisi (II) Notifikasi putusan editor yang harus dibaca oleh author dengan klik dan akan muncul tampilan berikut. Unggah Revisi Untuk mengunggah revisi, klik pada section 'Revisions' sebagaimana tampak di bawah ini. Kemudian akan muncul tampilan berikut.
Langkah 1 : Upload File (I) (II) Keterangan: (I) Pilihan file yang akan diunggah, jika file tersebut bukan file revisi dari artikel sebelumnya maka pilih kemudian jika file yang akan diunggah adalah file revisi dari artikel maka pilih nama artikel sebagaimana tercantum sebelumnya sebagaimana gambar berikut. (II) Pilih file yang akan diunggah dengan klik dan akan muncul tampilan sebagaimana pada poin (II) diatas. Langkah 2 : Review Details pada tahapan ini, penulis diminta oleh system untuk memastikan bahwa file yang diunggah adalah benar. Lalu klik ,
Langkah 3 : Confirm Setelah ketiga tahapan tersebut dilalui oleh Author, jika berhasil maka akan muncul tampilan berikut.