panduan PENGGUNAAN MYATMA & AIDA
KETENTUAN PENGGUNAAN MY ATMA & aida Sign in MyAtma menggunakan student ID untuk User ID dan password yang pertama kali diberikan lewat email oleh kampus. Link : myatma.atmajaya.ac.id User ID : Student ID = 12021XXXXXX 12019000246 Password : Pin MyAtma yang pertama kali diberikan (kalau belum diganti sendiri) x006Avfw79 Sign in AIDA menggunakan User ID dan Password (yang sudah diganti) yang sama seperti MyAtma. PANDUAN MENGENAI GANTI PASSWORD MYATMA AKAN DIJELASKAN DI HALAMAN BERIKUTNYA
PANDUAN MENGGANTI PASSWORD MY ATMA Sign in terlebih dahulu menggunakan student ID dan password yang awal diberikan. Klik Main Menu >> Pilih Change My Password. Ganti Password
Tuliskan password lama dan password yang baru, serta tuliskan password yang baru di bagian Confirm Password untuk konfirmasi. Disarankan untuk memilih password yang mudah diingat Setelah menulis password baru, pilih change password Setelah itu, password berhasil diubah. Ganti Password
panduan MELAKUKAN ABSENSI KULIAH MENGGUNAKAN AIDA MELALUI HANDPHONE
Sign in menggunakan User ID dan Password yang sama seperti MyAtma. Install aplikasi AIDA melalui Google Play Store untuk Android dan App Store untuk pengguna IPhone. Setelah menuliskan User ID dan Password, pilih masuk Absensi Mata Kuliah
Untuk scan QR Code Scan QR Code yang diberikan oleh dosen. Scan hanya perlu dilakukan dengan mengarahkan kamera HP ke QR Code yang ditampilkan, tidak perlu menekan tombol apapun. Jika sudah masuk ke beranda, pilih tanda Absen yang berada di tengah. Absensi Mata Kuliah
Jika scan dilakukan 10 menit sebelum kelas dimulai atau dilakukan saat kelas dimulai, maka akan muncul pemberitahuan bahwa absensi hari itu berhasil tercatat. Setelah scan berhasil, otomatis akan muncul pemberitahuan seperti gambar di samping. Jika melakukan absensi 30 menit sebelum waktu kuliah dimulai, maka tidak akan tercatat karena absensi baru bisa dilakukan 10 menit sebelum kelas dimulai. Jika sudah tercatat, pilih tutup Absensi Mata Kuliah
Berikut adalah tampilan untuk melihat persentase kehadiran. Untuk melihat persentase daftar kehadiran, bisa pilih Lebih Banyak atau More yang berada di ujung kanan bawah. Lalu, pilih History Attendance. Persentase kehadiran Absensi Mata Kuliah
PANDUAN Melihat Jadwal Ujian Dan MELAKUKAN ABSENSI UJIAN MELALUI MY ATMA
Sign in terlebih dahulu menggunakan student ID dan password. Klik Main Menu >> Pilih Self Service >> My Exam Timetable. Melihat Jadwal dan Absensi Ujian
Berikut tampilan untuk melihat jadwal ujian serta absensi pada saat ujian. Untuk absensi, silahkan klik tombol hadir 10 menit sebelum ujian atau saat ujian berlangsung sesuai ujian pada hari itu. Untuk ruangan, hal ini digunakan saat ujian offline Pada saat ujian, tombol tersebut akan berubah menjadi warna kuning dan untuk absensi hanya perlu klik tombol tersebut Melihat Jadwal dan Absensi Ujian
PANDUAN melIHAT DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK MENGGUNAKAN MY ATMA
Sign in terlebih dahulu menggunakan student ID dan password. Klik Main Menu >> Pilih Self Service >> Student Center. Melihat Dosen Pembimbing Akademik
Untuk melihat nama dan kontak dosen Pembimbing Akademik, kalian bisa melihat di sebalah kanan bawah. Jika ingin melihat lebih detail, bisa pilih tulisan Details. Klik Details ATAU Klik Main Menu >> Pilih Self Service >> Academic Records >> My Advisors. Melihat Dosen Pembimbing Akademik
Berikut tampilan secara detail mengenai dosen pembimbing akademik. Biasanya, juga akan tertera email dosen tersebut. DOSEN PA Dosen PA ini seperti wali kelas mahasiswa selama kuliah yang akan memantau mahasiswa dalam hal akademik. Lalu sebelum KRS untuk melakukan dilaksanakan, mahasiswa DIWAJIBKAN bimbingan dengan dosen PA masing-masing. Dalam proses bimbingan ini, biasanya dosen PA akan melihat nilai mahasiswa dan memberikan beberapa masukan. Selain itu, dosen PA juga membantu mahasiswa dalam penyusunan mata kuliah yang sebaiknya diambil di semester selanjutnya. Perlu diingat, bimbingan ini bersifat WAJIB untuk membuka Holds di MyAtma. Jika Holds tidak dibuka, maka mahasiswa tidak akan bisa melakukan KRS. Biasanya, Holds akan dibuka satu sampai tiga hari setelah melakukan bimbingan. Melihat Dosen Pembimbing Akademik
PANDUAN MELIHAT HOLDS Sign in terlebih dahulu menggunakan student ID dan password. Klik Main Menu >> Pilih Self Service >> Student Center. Melihat Holds
Untuk melihat apakah sudah dibukakan Holds-nya, kalian dapat melihat di kotak di sebelah kanan urutan kedua dari atas yang ada tulisan Holds. Jika Holds belum dibuka, biasanya akan ada tulisan Holds. Jika tulisannya No Holds, berarti Holds telah dibuka Jika Holds belum dibuka, biasanya akan ada tanda Melihat Holds
PANDUAN melakukan ENROLLMENT MENGGUNAKAN MY ATMA
Sign in terlebih dahulu menggunakan student ID dan password. Klik Main Menu >> Pilih Self Service >> Student Center. Melakukan Enrollment
Pilih Enroll yang terdapat di bagian sebelah kiri. Klik Enroll ATAU Klik Main Menu >> Pilih Self Service >> Enrollment >> Enrollment: Add Classes. Melakukan Enrollment
Pilih My Requirements, lalu pilih search. Pilih semester yang diinginkan, lalu pilih show detail ODD/EVEN semester. Lalu, pilih mata kuliah yang akan di Enroll. Pilih Mata Kuliah Melakukan Enrollment
Pilih kampus sesuai pilihan kampus kalian. Pilih kelas yang diinginkan dengan klik select (pastikan kelas yang kalian pilih tidak bentrok dengan kelas yang lain). Melakukan Enrollment
Pilih next. Setelah berhasil menambahkan kelas ke dalam shopping cart, ulangi kembali proses add class untuk mata kuliah lainnya. Klik Add untuk memilih mata kuliah lainnya Atau langsung klik Search untuk memilih mata kuliah lainnya Dilakukan saat KRS Saat KRS berlangsung, klik proceed to step 2 of 3, lalu pilih finish enrolling. Melakukan Enrollment
PANDUAN MELIHAT JADWAL KULIAH MENGGUNAKAN MY ATMA
Sign in terlebih dahulu menggunakan student ID dan password. Klik Main Menu >> Pilih Self Service >> Enrollment >> My Weekly Schedule. Melihat Jadwal Kuliah
Berikut tampilan My Weekly Schedule. Untuk melihat class title dan instructors, beri tanda centang pada display options dibawah jadwal. Lalu, pilih refresh calendar. Melihat Jadwal Kuliah
Berikut tampilan jadwal dengan tambahan class title dan instructors. Melihat Jadwal Kuliah
PANDUAN MELAKUKAN PAYMENT MENGGUNAKAN MY ATMA
PANDUAN PAYMENT PLAN Sign in terlebih dahulu menggunakan student ID dan password. Klik Main Menu >> Pilih Self Service >> Campus Finance >> Enroll in Payment Plan. Melakukan Payment
Pilih atau klik pembayaran yang akan dibuat cicilan. Lalu, pilih next. Klik Klik kotak disebelah tulisan number of installments, lalu pilih ingin melakukan cicilan berapa kali. Pilih Melakukan Payment
installment untuk melihat berapa besar Pilih calculate pembayaran yang harus dilakukan tergantung pilihan cicilan tadi. Setelah itu, pilih next. Klik kotak di sebelah kiri tulisan Yes, I have read the agreement. Lalu, pilih Enroll. Klik Melakukan Payment
Setelah itu, cicilan berhasil dibuat. Selanjutnya, silahkan pilih Enroll in Another Payment Plan jika masih ada yang harus dibuat cicilannya. Lalu, prosesnya sama seperti langkah-langkah di atas. Jika masih ada pembayaran yang harus dibuat cicilannya Melakukan Payment
PANDUAN MELIHAT ACCOUNT INQUIRY MENGGUNAKAN MY ATMA
PANDUAN MELIHAT DETAIL PAYMENT Klik Main Menu >> Pilih Self Service >> Campus Finance >> Account Inquiry. Berikut tampilan summary pembayaran yang harus dilakukan. Pembayaran yang harus dibayarkan sekarang Sisa pembayaran yang harus dilakukan nanti Melakukan Payment
Pilih Activity, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini mengenai aktivitas pembayaran. Pilih Charges Due, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini jika mengenai summary per bulan berapa yang harus dibayar mengajukan cicilan dan juga melihat detail pembayaran untuk apa saja. Jika mengajukan cicilan, ini adalah rangkuman berapa pembayaran yang harus dilakukan per bulan Detail pembayaran Melakukan Payment
Pilih payments, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini mengenai history pembayaran. Klik Melakukan Payment
PANDUAN MELIHAT VIRTUAL ACCOUNT MENGGUNAKAN MY ATMA
PANDUAN MELIHAT NOMOR VIRTUAL ACCOUNT Klik Main Menu >> Pilih Self Service >> Campus Finance >> Virtual Bank Account Details. Berikut tampilan virtual account untuk Bank Mandiri. Untuk melihat virtual account Bank BCA, pilih anak panah di sebelah tulisan Last. Klik untuk melihat nomor VA BCA Nomor VA Bank Mandiri Melakukan Payment
Berikut tampilan virtual account Bank BCA. Nomor VA Bank BCA Melakukan Payment
PANDUAN MELIHAT IPS DAN IPK MENGGUNAKAN MY ATMA
Sign In terlebih dahulu menggunakan Student ID dan password. Klik Main Menu >> Pilih Self Service >> Academic Records >> My Course History. Melihat IPS dan IPK
Berikut tampilan My Course History, selanjutnya klik My Result. Untuk melihat IPK dan IPS, silakan pilih semester yang diinginkan (EVEN/ODD). Melihat IPS dan IPK
Pilih show. Berikut adalah tampilan untuk melihat IPS dan IPK. Selain itu, IPS dan IPK juga dapat dilihat di Kartu Hasil Studi (KHS) dengan cara memilih print KHS. IPS IPK Jika ingin print KHS Melihat IPS dan IPK
Berikut adalah tampilan Kartu Hasil Studi yang bisa di download atau di print. IPS IPK Melihat IPS dan IPK
PANDUAN UPLOAD SKP MANUAL MENGGUNAKAN MY ATMA
Sign in terlebih dahulu menggunakan student ID dan password. Klik Main Menu >> Pilih Self Service >> Upload SKP - Student. Upload SKP Manual
Pilih Add a New Value. Pilih Add. Upload SKP Manual
Untuk buku panduan SKP, dapat di download dengan klik tulisan Buku Panduan SKP. Setelah itu, Isi data yang terlampir. Klik untuk download Buku Panduan SKP 1 2 *3 *4 5 6 7 8 9 10 11 Nomor 9 sampai 11 klik gambar 12 13 Pilih submit SKP setelah mengisi semua data dengan benar Setelah submit, akan muncul approval dan history nya Keterangan angka-angka berwarna merah di atas akan dijelaskan di halaman berikutnya. Upload SKP Manual
KETERANGAN PENGISIAN FORM Diisi individual jika mahasiswa menjadi tidak peserta mengatasnamakan organisasi mahasiswa / Prodi / Fakultas / Universitas / Lainnya (Provinsi/organisasi di luar). Jika mahasiswa menjadi panitia, maka mewakili organisasi di mana kepanitiaan bernaung. Jika mahasiswa menjadi peserta lomba, maka dapat mewakili universitas. kegiatan yang Pilih yang paling mendekati yang dengan diunggah. Untuk Pelatihan. Untuk upacara pilih Kegiatan Sosial. kegiatan PK/PMB pilih Lihat cakupan kegiatan yang diunggah. Contoh kegiatan yang masuk ke cakupan internal ormawa adalah PAB ECC. Pilih sesuai partisipasi kalian dalam kegiatan yang diunggah. Upload SKP Manual
Tulis nama kegiatan yang akan diunggah. Tulis URL Sumber jika ada. Tulis lokasi kegiatan dilaksanakan. Tulis tanggal kegiatan dilaksanakan. Pilih kegiatan yang diunggah. Untuk jenis SKP Wajib (W) yaitu Pengenalan 3, ada Fakultas, Kampus, Upacara Bendera 17 Agustus. yang sesuai dengan PMB Pilih yang sesuai. Untuk jenis SKP Wajib Jenis Kegiatan dan PMB Fakultas masuk ke dalam Pengenalan Kampus. jenis kegiatan Upload SKP Manual
Pilih kontribusi atau capaian prestasi dalam kegiatan yang diikuti. Bisa dengan upload SKP yang dapat membuktikan bahwa mengikuti benar-benar kegiatan atau berkontribusi dalam kegiatan. bukti Upload menerima penghargaan atau bukti mengikuti kegiatan. foto Upload SKP Manual
CONTOH PENGISIAN DATA (FULL) Setelah melakukan submit SKP, maka SKP Approval Role dan History Approval akan terlihat Upload SKP Manual
PANDUAN PENGISIAN UMPAN BALIK PERKULIAHAN MENGGUNAKAN MY ATMA
KETENTUAN PENGISIAN UMPAN BALIK Pengisian umpan balik WAJIB dilakukan mahasiswa dalam periode yang ditentukan (biasanya setelah UAS). Apabila sampai dengan batas waktu pengisian periode normal yang ditentukan mahasiswa belum mengisi Umpan Balik Perkuliahan (UBP) tersebut, maka mahasiswa akan terkena sanksi denda dan tidak dapat melakukan proses KRS sampai dengan mahasiswa melakukan proses pengisian UBP pada periode terlambat setelah mahasiswa membayar denda yang telah ditetapkan. Mekanisme pengisian umpan bali PERIODE TERLAMBAT setelah periode normal sebagai berikut : 1. 2. 3. Membayar DENDA Rp 250.000 melalu VA mahasiswa. Mengirimkan permohonan ke email baa@atmajaya.ac.id beserta bukti pembayaran denda tersebut dengan subject email : UBP 2021 terlambat 12021xxxxxx (Student ID). Pengisian umpan balik dapat dilakukan H+1 kerja mengirimkan email ke BAA. Mahasiswa yang TIDAK PERLU mengisi umpan balik bagi mahasiswa : 1. 2. Bila hanya mengambil mata kuliah skripsi/tesis/disertasi pada semsester Ganjil 2021 dan tidak ada mata kuliah lain. Berstatus CUTI dan/atau BOLOS pada semester Ganjil 2021. PANDUAN MENGENAI PENGISIAN UMPAN BALIK AKAN DIJELASKAN DI HALAMAN BERIKUTNYA setelah
PANDUAN PENGISIAN UMPAN BALIK PERKULIAHAN