DAFTAR ISI DAFTAR ISI TAHAPAN PEMBUATAN AKUN PENDAFTARAN 1. Membuat Akun Pendaftaran 2. Melakukan aktivasi akun pendaftaran 3. Login Akun Pendaftaran 4. Mengkapi Biodata Akun Pendaftaran TAHAPAN PENDAFTARAN CBT UM UGM TAHAPAN PEMBAYARAN CBT UM UGM TAHAP PEMILIHAN SESI UJIAN CBT 2 4 4 6 7 7 10 13 15 2
TAHAPAN PEMBUATAN AKUN PENDAFTARAN (Bagi Peserta yang Belum Memiliki Akun) 1. Membuat Akun Pendaftaran a. Silakan masuk melalui laman um.ugm.ac.id, lalu klik menu Buat Akun PMB (create account) dan klik Belum punya akun/create an account. b. Pembuatan akun pendaftaran menggunakan email aktif dan selanjutnya membuat password; c. Satu Nomor Induk Kependudukan (NIK) hanya hanya dapat dipakai untuk membuat 1 (satu) akun pendaftaran; d. Pada Tahap Pendaftaran/Sign up kemudian isi menu berikut: Verifikasi email Masukkan email tanpa alamat domain. Benar : Lolitasasa23 Salah : Kemudian klik Kirim (send) untuk mendapatkan token guna verifikasi email Masukkan token yang telah diterima di email. Cek kotak masuk/spam pada email yang didaftarkan. Jika token yang diisikan benar, maka akan muncul tampilan berikut.
Data akun (account) Buat password dan isikan kembali password. Password wajib diingat karena digunakan untuk login pendaftaran. Data Pribadi
Isikan data pribadi berikut sesuai dengan dokumen terbaru yang dimiliki. Data kontak
Isikan nomor kontak yang kamu miliki. Perhatikan keterangan masing- masing kolom. Data bertanda bintang (*) artinya wajib diisi. Sedangkan data yang tidak - bertanda bintang bersifat opsional. Pilih kembali kode negara meskipun sudah tertera (62 Indonesia, Republic of) Isikan nomor kontak tanpa angka 0 atau 62. Benar : 85123456789 Salah : 085123456789 4
Pernyataan (Disclaimer) Kemudian klik centang pada kolom box dibawah, yang menyatakan bahwa seluruh data yang diisikan adalah benar, sah, legal dan/atau sesuai dengan keadaan dan/atau kenyataan. Lalu klik Register 2. Melakukan aktivasi akun pendaftaran Aktivasi akun menggunakan PIN yang akan dikirim melalui email ke alamat email peserta yang digunakan untuk mendaftar. Klik link notifikasi aktivasi akun yang dikirim melalui email, lalu masukan PIN untuk aktivasi. 5
3. Login Akun Pendaftaran Setelah melakukan aktivasi akun pendaftaran, silahkan login ke akun pendaftaran dengan memasukkan email, password, dan selalu refresh kode captcha. 4. Melengkapi Biodata Akun Pendaftaran Apabila aktivasi dan login akun pendaftaran berhasil, maka tampilannya adalah sebagai berikut: 6
a. Unggah Foto Unggah foto terbaru 6 bulan terakhir, dengan ketentuan : - - Kepala menghadap ke depan - Warna latar belakang bebas Foto terlihat jelas Sikap tubuh formal b. Data Pribadi Pastikan data pada kolom ini sudah sesuai, jika ada kolom isian yang salah bisa klik edit. c. Data kontak Masukkan nomor kontak tanpa memasukkan angka 0 d. Data Dokumen Unggah dokumen Kartu Keluarga dan Dokumen KTP dengan format file pdf berukuran maksimal 1 Mb Jika belum memiliki KTP, dapat diisikan dengan Kartu Keluarga
Jika berhasil mengunggah berkas maka akan muncul pemberitahuan berikut: 7
e. Ganti Password Menu ganti password bersifat opsional ( tidak wajib). jika ingin mengganti password ikuti langkah-langkah yang tertera. f. Permanen Data Centang pernyataan pada kotak berikut dan klik tombol Kunci. Data yang telah di kunci permanen tidak dapat diubah. Data yang telah terkunci akan tampil menu layar sebagai berikut 8
TAHAPAN PENDAFTARAN CBT UM UGM 1. Selanjutnya klik menu halaman depan ( 2. Untuk memilih jalur pendaftaran, klik menu Daftar Sekarang pada sebelah kanan layar. Akan muncul beberapa jalur seleksi yang sedang aktif untuk dipilih. Klik pada salah satu jalur seleksi. ) 3. Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut dan klik daftar 9
4. Pada proses selanjutkan akan diarahkan untuk mengisi Tahap 1 hingga 10. Isi sesuaikan dengan dokumen yang terbaru dan pastikan setiap tahapan berubah menjadi berwarna hijau. a. Tahap 1 (Pendaftaran) Berisikan tahap pendaftaran akun yang telah diselesaikan sehingga tidak perlu dihiraukan. b. Tahap 2 (Pengisian Data/Data Entry) tentang pengisian data, untuk pengisian data klik menu Edit
Isikan data Identitas, data Personal, data Informasi Tambahan, data Pendidikan SMA/SMK/MA, dan data Identifikasi Kebutuhan Khusus sesuai dengan kenyataan yang sebenarnya dan dokumen yang dimiliki. Jika telah terisi dengan lengkap dan benar lalu, klik Simpan. Tanda (*) menunjukkan data wajib diisikan. c. Tahap 3 (Pemilihan Program Studi) - Pilih maksimal 2 program studi sesuai dengan minat anda Program studi pada pilihan satu wajib untuk diisi Catatan: untuk mengubah pilihan prodi, klik tombol Edit 10
d. Tahap 4 (Upload Dokumen) - Unggah dokumen sesuai dengan arahan berikut: Siapkan dokumen yang sesuai untuk pengisian data Catatan: - Pastikan ukuran file (format: .pdf) yang akan diunggah tidak lebih dari 2 Mb - Untuk melihat hasil unggahan dokumen, klik tombol Lihat pada kolom Aksi e. Tahap 5 (Kunci Data)
Perhatikan kembali data dan berkas yang telah diunggah. Penguncian data hanya dapat dilakukan sekali dan data tidak dapat diubah kembali. Jika data telah sesuai, silakan klik centang pada kolom box berikut kemudian klik Kunci data
Jika terdapat kesalahan pemilihan jalur dapat klik Batal pada menu berikut 11
TAHAPAN PEMBAYARAN CBT UM UGM 1. Silakan klik tahap 6 (Buat Tagihan)
Pilih salah satu lokasi ujian dengan kuota yang masih tersedia (Yogyakarta atau Jakarta), lalu klik buat Buat Tagihan Biaya yang dibayarkan sesuai dengan lokasi ujian. 2. Tahap 7 (Pembayaran Pendaftaran)
Pada menu Data Pembayaran, klik menu Generate Virtual Account 12
Tunggu kode Virtual account dikirim melalui email anda.
jika sudah mendapatkan email, kemudian lakukan pembayaran melalui bank dan metode pembayaran yang tersedia
Setelah Anda melakukan transfer. Pastikan transaksi berhasil dengan melakukan Sinkronisasi Data.
Jika pada saat pembayaran terdapat keterangan sedang proses atau transaksi gagal/ditolak dan uang saldo tidak berkurang, artinya pembayaran gagal. Pastikan pembayaran telah berhasil dan saldo rekening berkurang. - Apabila transaksi gagal silakan hubungi pihak bank terkait. - Setelah melakukan transaksi pembayaran, segera cek akun pendaftaran anda untuk sinkronisasi data dan mencetak bukti peserta. Catatan: - Nomor virtual account/kode bayar harus dibayarkan tepat waktu - Nomor virtual account/kode bayar memiliki kadaluarsa 2 x 24 jam - Jika nomor virtual account kadaluarsa maka, pendaftaran akan dibatalkan secara otomatis, silakan mengulang pendaftaran. 13
TAHAP PEMILIHAN SESI UJIAN CBT 1. Tahap 8 (Pemilihan Sesi CBT) Silakan memilih sesi yang tersedia. Sesi dapat dipilih sesuai dengan hari dan waktu dimana peserta dapat hadir mengikuti ujian. Kemudian klik Simpan. - Harap berhati- hati dalam memilih sesi dikarenakan waktu yang sudah dipilih tidak dapat diubah kembali.
Jika sudah berhasil memilih maka akan muncul tampilan sebagai berikut. 2. Tahap 9 (Cetak Bukti Peserta) Cetak bukti peserta dengan menekan tombol berikut: 14
Bukti peserta harap disimpan dan dibawa sewaktu ujian sedang berlangsung 3. Cetak kartu ujian menggunakan kertas ukuran A4. Kartu ujian dapat dicetak mulai tanggal 22 Juni 22 pukul 15.00. 15