ELSA - KATEGORI BIMBINGAN Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia 1
Pengelola Satker: Membuat Layanan Bimbingan Pengelola Satker dapat membuat rumah layanan bimbingan untuk satu topik besar penelitian (bisa disesuaikan dengan nama kelompok penelitian 1. Buka model Elsa di Intra 2. Pada menu Pengelola Satker pilih sub menu Data Layanan Satker 2
Pengelola Satker: Membuat Layanan Bimbingan (2) Pengelola Satker dapat membuat rumah layanan bimbingan untuk satu topik besar penelitian (bisa disesuaikan dengan nama kelompok penelitian 3. Pilih Tambah Layanan 4. Isi Form Layanan Satker baru 3
5. Pengelola Satker: Membuat Layanan Bimbingan (3) Pengelola Satker dapat membuat rumah layanan bimbingan untuk satu topik besar penelitian (bisa disesuaikan dengan nama kelompok penelitian Isi Form Layanan Satker baru, butir isian: a. Kategori Layanan: Kegiatan dan Bimbingan Ilmiah b. Subkategori Layanan: Pembimbingan Tugas Akhir Mahasiswa atau Pemagangan Tidak perlu pilih Simpoini c. d. Masukan nama marketing layanan: teks yang muncil di Elsa e. Masukan satuan layanan: Orang/Mahasiswa f. Jenis Tarif: Gratis g. Gara Bayar: Gratis 4
Pengelola Satker: Membuat Layanan Bimbingan (4) Pengelola Satker dapat membuat rumah layanan bimbingan untuk satu topik besar penelitian (bisa disesuaikan dengan nama kelompok penelitia h. Kosongkan trif i. Isi jangka waktu pelaksanaan misal 6 j. Pilih satuan waktu pelaksanaan misal bulan Isi kuota perhari, bisa isi 5 (satu hari bisa terima 5 ajuan) kapasitas layanan, bisa isi misal 1 k. l. m. Kosongkan jumlah n. o. minimal pesanan Isi deskripsi layanan dalam bahasa Indonesia Isi deskripsi layanan dalam bahasa Inggris 5
Pengelola Satker: Membuat Layanan Bimbingan (5) Pengelola Satker dapat membuat rumah layanan bimbingan untuk satu topik besar penelitian (bisa disesuaikan dengan nama kelompok penelitia o. Pilih status aktif p. Pilih status penggunaan bmn: Tidak menggunakan Tidak perlu pilih SKM q. r. Pilih Lokasi s. Muat SOP layanan di t. Satker Tekan Simpan 6
Hasil Pengelola Satker: Membuat Layanan Bimbingan (6) 7
Pengelola Satker: Melakukan Penugasan (pengelola layanan) 1. Pilih Data Layanan Satker 2. Pilih layanan satker yang akan dilakukan penugasan 3. Pada Penugasan Pengelola, pilih nama pegawai yang ditugaskan untuk mengelola ajuan pembimbingan sebagai pengelola diseminasi 4. Pada Penugasan Pengelola, pilih nama pegawai yang ditugaskan sebagai pembimbing sebagai pelaksana 8
Pengelola Satker: Memberikan Gambar Layanan (pengelola layanan) 1. Pilih Data Layanan Satker 2. Pilih layanan satker yang akan ditetapkan gambar layanan Tetapkan gambar yang akan tampil di Elsa (harus bertipe jpeg) 1. Pilih Data Layanan Satker 2. Pilih layanan satker yang akan ditetapkan gambar layanan Tetapkan gambar yang akan tampil di Elsa (harus bertipe jpeg) 9
Pengelola Satker: Memberikan Gambar Layanan 1. Pilih Data Layanan Satker 2. Pilih layanan satker yang akan ditetapkan gambar layanan Tetapkan gambar yang akan tampil di Elsa (harus bertipe jpeg) 1. Pilih Data Layanan Satker 2. Pilih layanan satker yang akan ditetapkan gambar layanan Tetapkan gambar yang akan tampil di Elsa (harus bertipe jpeg) 10
Hasil Pengelola Satker: Memberikan Gambar Layanan 11
1. Pilih menu Pegawai → Topik Pembimbangan TA 2. Pilih Tambah Topik Pembimbangan Tugas Akhir 3. Pilih layanan bimbingan dan isi topik Pegawai: Mendaftarkan Judul/Topik Penelitian 12
1. Dilakukan di elsa.lipi.go.id 2. Pilih layanan bimbingan 3. Isi ajuan layanan (lengkapi semua terutama pilih topik) 4. Pilih Submit Eksternal (Mahasiswa): Mengajukan Layanan Pembimbingan 13
Eksternal (Mahasiswa): Mengajukan Layanan Pembimbingan 14
1. Pilih menu Pelaksana → Transaksi Layanan 2. Pilih data verifikasi 3. Pilih diterima atau lainnya (ditolak, ubah jadwal) Pelaksana (Pembimbing): Memverifikasi Ajuan 15
1. Pilih menu Pelaksana → Transaksi Layanan 2. Pilih data verifikasi 3. Pilih mulai pelaksanaan Pelaksana : Memulai Pelaksanaan 16
1. di elsa.lipi,go.id 2. Pilih transaksi 3. Ada tab untuk logbook, izin lembur dan Laporan Eksternal (Mahasiswa) : Log Book, Izin Lembur dan Laporan Akhir 17
1. di elsa.lipi,go.id 2. Pilih transaksi 3. Ada tab untuk logbook, izin lembur dan Laporan Eksternal (Mahasiswa) : Log Book, Izin Lembur dan Laporan Akhir 18
1. di elsa.lipi,go.id 2. Pilih transaksi 3. Ada tab untuk logbook, izin lembur dan Laporan Eksternal (Mahasiswa) : Log Book, Izin Lembur dan Laporan Akhir 19
Terima Kasih