SISTEM PELAPORAN PAJAK DAERAH ONLINE KOTA BATAM Buku Manual 1
BAB I GAMBARAN UMUM APLIKASI BAB I GAMBARAN UMUM APLIKASI ESPTPD 1.1. Mengenal Aplikasi ESPTPD Pada era Otonomi Daerah ini, pemerintah daerah diberi kewenangan untuk mengatur dan mengurus rumah tangga daerahnya, termasuk pemberian kewenangan untuk memanfaatkan sumber keuangan daerahnya sendiri. Oleh karena itu pemerintah daerah dituntut untuk meningkatkan penerimaan daerah dalam rangka membiayai jalannya roda pemerintahan, pembangunan dan pelayanan kemasyarakatan di daerahnya. Dalam pelaksanaan tugas pemerintahan dalam meningkatkan pendapatan daerah, haruslah dilaksanakan dengan pengelolaan administrasi yang baik, sehingga data yang diperoleh, diolah, dan yang akan dilaporkan dapat terekam dengan baik. sehingga dalam pelaksanaannya data yang tersaji cepat, tepat dan akurat. ESPTPD merupakan sebuah modul yang terintegrasi dengan Sistem Pendapatan Daerah (SIMAPATDA) dan EBILLING yang berfungsi untuk membantu wajib pajak dalam melaporkan pajak daerah secara online melalui apliaksi web. 1.2. Memulai Aplikasi ESPTPD Penggunaan aplikasi ESPTPD dimulai dengan memasukkan alamat ESPTPD melalui web browser, sehingga muncul tampilan seperti di bawah ini : Gambar 1.1 Tampilan halaman utama Untuk memulai penggunaan klik tombol Login atau Register yang tersedia di sisi kana atas aplikasi. Login dapat dilakukan apabila wajib pajak sudah memiliki user pada aplikasi, apabila belum, maka wajib pajak harus melakukan pendaftaran dengan memilih menu Register terlebih dahulu. Buku Manual 2
Memulai Aplikasi ESPTPD 1.3. Mengenal Bagian-bagian Layar ESPTPD Adapun bagian-bagian yang terdapat pada layar aplikasi terdiri dari beberapa menu utama, yaitu : 1. Homepage a. Register b. Login 2. Menu Utama a. Home b. Logout 3. Akun a. Dashboard b. Profil 4. Pelaporan a. SPTPD Buku Manual 3
BAB II HALAMAN UTAMA BAB II HALAMAN UTAMA Menu ini merupakan menu untuk menampilkan halaman utama aplikasi yang memberikan informasi mengenai pelaporan pajak. Gambar 2.1 Tampilan halaman utama 2.1. Register Untuk mulai menggunakan Sistem Pelaporan Pajak Daerah (ESPTPD), wajib pajak harus melakukan pendaftaran terlebih dahulu dengan memilih menu Register pada sisi atas aplikasi. Lihat tanda yang diberi tanda kotak merah pada gambar. Gambar 2.2 Menu Register (pendafatran) Klik menu Register sehingga Anda akan masuk ke halaman pendaftaran user seperti gambar di bawah ini. Gambar 2.3 Form Pendaftaran user Buku Manual 4
Register Berikut ini adalah langkah-langkah pengisian form pendaftaran user ESPTPD: 1. Langkah pertama adalah mengisi data akun yang akan dibuat. Isi NPWPD Anda yang sudah terdaftar di BPPRD. Gambar 2.4 Mengisi NPWPD Setelah mengetik NPWPD Anda, tunggu beberapa saat sehingga kolom username akan terisi seperti no NPWPD Anda. Gambar 2.5 Mengisi username NPWPD Anda secara otomatis akan dijadikan sebagai username yang akan Anda gunakan saat login ke dalam aplikasi. Buku Manual 5
Register 2. Masukkan sandi atau password yang akan Anda gunakan untuk masuk ke dalam aplikasi ESPTPD. Password yang dimasukkan harus memiliki huruf dan angka, cth: Aq234 Gambar 2.6 Mengisi password Selanjutnya masukkan kembali password yang sama ke kolom di bawahnya. Perhatikan bahwa password yang dimasukkan harus sama dengan password yang dimasukkan di kolom atasnya. Gambar 2.7 Mengisi password ulang 3. Kemudian masukkan email Anda ke kolom yang diberi tanda merah. 4. Gambar 2.8 Mengisi alamat e-mail Di bawah kolom dapat dilihat tulisan berwarna merah Status: Email Belum Divalidasi, untuk dapat melanjutkan pendaftaran, Anda harus melakukan validasi email terlebih dahulu. Klik tombol Validasi E-mail berwarna kuning di sebelahnya untuk melakukan validasi. Buku Manual 6
Register Gambar 2.9 Melakukan validasi e-mail Ketika Anda menekan tombol Validasi E-mail, akan muncul tampilan untuk mengirim kode validasi. Klik tombol Kirim Kode seperti yang diberi tanda merah di gambar. Gambar 2.10 Mengirim kode validasi e-mail Sehingga akan muncul informasi seperti gambar di bawah ini. ' Gambar 2.11 Informasi pengiriman kode verifikasi Buku Manual 7
Register 5. Silahkan cek email Anda, sesuai dengan alamat email yang Anda isi pada kolom email. Pada halaman Kotak Masuk atau Inbox seharusnya muncul email baru seperti di gambar berikut ini. Gambar 2.12 Visi & Misi Klik pesan masuk tersebut untuk melihat kode validasi yang dikirimkan. Gambar 2.13 Membuka kode verifikasi pada e-mail Masukkan kode tersebut di kolom kode verifikasi lalu klik tombol verifikasi. Gambar 2.14 Melakukan verifikasi kode Akan muncul pesan seperti di bawah ini, klik OK untuk menutup form validasi e-mail. Gambar 2.15 Informasi sukses verifikasi e-mail Buku Manual 8
Register 6. Pada bagian bawah kolom email akan muncul tulisan Status: e-mail valid berwarna hijau. Klik tombol Next untuk melanjutkan pengisian data profil. Gambar 2.16 Lanjutkan ke halaman selanjutnya 7. Pada kolom profil isi data pribadi Anda sebagai wajib pajak daerah. Gambar 2.17 Form data profil Untuk No Legal, apabila Anda terdaftar sebagai Badan atau bukan Pribadi di pendataan BPPRD, maka Anda wajib mengisi No Akta / Legalitas badan usaha Anda. Isi data Anda sesuai dengan data yang sebenarnya, karena petugas verifikasi akan mengecek data Anda sebelum menyetujui pendafatran user yang Anda ajukan untuk melakukan pelaporan pajak daerah secara online melalui aplikasi ESPTPD. Buku Manual 9
Register Gambar 2.18 Pengisian form data profil Bila Anda sudah mengisi semuanya dengan benar, klik tombol Next untuk melanjutkan ke pengisian data identitas. 8. Pada pengisian data identitas ini, Anda diharuskan untuk melampirkan foto diri atau perusahaan untuk data profil, foto KTP, dan foto NPWP Anda. Gambar 2.19 Memilih foto data identitas Lampirkan foto identitas sebenarnya, karena petugas verifikasi akan memastikan data diri Anda dengan foto identitas yang dilampirkan. Buku Manual 10
Register Bila Anda sudah selesai memilih foto identitas, selanjutnya isi kolom Captcha sesuai dengan huruf yang muncul di sebelahnya. Klik tombol Refresh, apabila huruf tidak terbaca. Gambar 2.20 Mengisi captcha Bila Anda sudah mengisi kolom captcha dengan benar, selanjutnya klik tombol Register untuk menyimpan data pendaftaran Anda. Jika captcha yang dimasukkan salah maka akan muncul pesan seperti ini. Gambar 2.21 Infromasi captcha tidak valid Tampilan akan kembali ke Data Profil, langsung klik tombol Next hingga ke form Data Identitas. Pilih kembali foto identitas Anda ke kolom masing-masing. Lalu kembali isi captcha sesuai dengan gambar dan klik tombol Register. Anda akan mendapatkan pesan Sukses Registrasi apabila data dan captcha yang Anda masukkan sudah benar. Gambar 2.22 Sukses melakukan registrasi 9. Anda juga akan mendapatkan email yang memberitahu bahwa pendaftaran user yang Anda lakukan telah berhasil, Anda harus menunggu verifikasi petugas untuk dapat login dan menggunakan aplikasi, Gambar 2.23 Email informasi registrasi Buku Manual 11
Login Apabila pendaftaran user EPTPD Anda diterima oleh tim verifikator, Anda akan menerima email yang berisi informasi bahwa status pendaftaran Anda telah diterima. Silahkan mengecek Kotak Masuk email yang Anda sertakan pada pendafatran, untuk menerima informasi tersebut. Gambar 2.24 Email informasi verifikasi 2.2. Login Untuk dapat melakukan proses verfikasi, pada halaman utama aplikasi ESPTPD, klik tombol login hingga masuk ke halaman seperti gambar di bawah ini. Gambar 2.25 Form login Masukkan username dan password Anda, lalu pilih tahun transaksi yang akan dilakukan. Klik tombol login untuk masuk ke dalam aplikasi. Username Anda adalah NPWPD Anda yang telah terdaftar di BPPRD dan diterima verfikator pendaftaran. Anda akan masuk ke halaman utama aplikasi dan siap untuk membuat pelaporan SPTPD secara online. Buku Manual 12
BAB III PROFIL WAJIB PAJAK BAB III PROFIL WAJIB PAJAK Pada BAB ini akan mebahas user wajib pajak, dimulai dari melihat profil dan data yang sudah dilaporkan melalui ESPTPD, hingga proses pelaporan pajak secara online melalui ESPTPD. 3.1. Dashboard Untuk melihat Dashboard wajib pajak yang, wajib pajak bisa memilih menu dengan logo surat di sisi kiri, lalu klik Dashboard. Gambar 3.1 Memilih menu dashboard Aplikasi akan menampilkan halaman dashboard yang memberikan informasi kepada wajib pajak mengenai data pelaporan yang telah diajukan melalui aplikasi ESPTPD. Gambar 3.2 Halaman Dashboard Buku Manual 13
Profil 3.2. Profil Untuk melihat Profil wajib pajak yang, wajib pajak bisa memilih menu dengan logo surat di sisi kiri, lalu klik Profil. Gambar 3.3 Memilih menu Profil Aplikasi akan menampilkan informasi umum dari pendaftaran wajib pajak, berikut dengan foto identitas yang telah dilampirkan. Pada profil, wajib pajak juga dapat melihat objek pajak apa saja yang dimiliki. Gambar 3.4 Halaman Profil Buku Manual 14
BAB IV SPTPD BAB IV SPTPD Pada BAB ini akan menerangkan langkah-langkah pembuatan laporan pajak daerah secara online dengan menggunakan aplikasi ESPTPD. 4.1. BUAT SPTPD Untuk melihat SPTPD wajib pajak yang, wajib pajak bisa memilih menu dengan logo surat di sisi kiri, lalu klik SPTPD. Gambar 4.1 Memilih menu SPTPD Selanjutnya aplikasi akan menampilkan halaman daftar SPTPD yang pernah dibuat sebelumnya pada aplikasi. Gambar 4.2 Daftar data SPTPD Kemudian klik tombol Tambah STPPD seperti yang diberi tanda merah sehingga aplikasi akan menampilkan fom pengisian data SPTPD. Buku Manual 15
Gambar 4.3 Form SPTPD Berikut ini adalah langkah-langkah pengisian data SPTPD: 1. Pilih jenis pajak yang akan dilaporkan Gambar 4.4 Memilih jenis pajak 2. Selanjutnya, klik ke PILIH NOP, untuk memilih NOP yang akan dilaporkan. Gambar 4.5 Memilih NOP BUAT SPTPD Buku Manual 16
BUAT SPTPD 3. Kemudian pilih Bulan dan tahun Pajak pembayaran yang akan dilaporkan Gambar 4.6 Memilih bulan dan tahun pajak yang dibayarkan 4. Tanggal SPTPD akan secara otomatis terisi berdasarkan tanggal hari pembulan SPTPD, dan yangga jatuh tempo secara otomatis mengikuti bulan dan tahun pajak yg akan dilaporkan. Gambar 4.7 Tanggal SPTPD 5. Pilih No SSPD atau Pembayaran yang telah dibayarkan sebelumnya sesuai dengan jenis pajak, NOP, bulan, dan tahun pajak yang dipilih. Gambar 4.8 Memilih No SSPD Secara otomatis aplikasi akan mengisi data Tgl Pembayaran Pajak, Jatuh Tempo Pembayaran, Jumlah yang dibayar, denda, serta Persen Pajak. Gambar 4.9 Data Pembayaran 6. Pilih jenis dokumen apa saja yang akan Anda lampirkan pada pelaporan. Gambar 4.10 Dokumen yang akan dilampirkan Buku Manual 17
BUAT SPTPD 7. Pada bagian File yang sudah diupload, akan menampilkan dokumen yang sudah Anda unggah melalui aplikasi. Sedangkan pada bagian Upload File, adalah lokasi untuk Anda mengunggah dokumen Anda pada aplikasi. Gambar 4.11 Lokasi unggah dokumen 8. Untuk mengunggah dokumen Anda, klik atau ketuk di bagian DROP FILES HERE TO UPLOAD, sehingga muncul tampilan pilih dokumen seperti di bawah ini. Gambar 4.12 Pilih dokumen Lalu klik Open sehingga file-file yang dipilih akan muncul di kolom Upload File. Gambar 4.13 File yang akan diunggah atau di-upload Untuk menambah file yang akan diunggah, klik atau ketuk ruang kosong di samping file yang telah dipilih hingga muncul form untuk memilih file seperti di atas. 9. Selanjutnya Anda harus mengisi data detail pelaporan Anda pada bagian di bawahnya. Klik tombol Tambah SPTPD Detail untuk menampilkan form pengisian detail. Gambar 4.14 Tambah SPTPD detail Buku Manual 18
BUAT SPTPD 10. Aplikasi akan menampilkan form untuk pengisian detail pelaporan pajak daerah. Pada form ini, Anda diminta untuk mengisi uraian omzet serta jumlah omzet dari objek pajak yang Anda miliki di bulan lalu dan bulan saat ini (bulan pajak yang dilaporkan). Gambar 4.15 Form pengisian detail Pilih uraian omzet pajak Anda sesuai dengan jenis pajak dari objek pajak yang Anda miliki. Bila objek pajak Anda memiliki jenis pajak Restoran, maka yang akan muncul adalah uraian untuk omzet jenis pajak restoran. Bila jenis pajak yang dipilih adalah hiburan, maka yang muncul adalah uraian omzet hiburan. Jadi uraian omzet yang muncul berdasarkan jenis pajak yang dipilih. Gambar 4.16 Pilih uraian Omzet Isi omzet Anda bulan lalu, kemudian isi juga omzet Anda di bulan ini. Otomatis aplikasi akan menghitung jumlah omzet Anda berdasarkan persen pajaknya. Buku Manual 19
BUAT SPTPD Gambar 4.17 Mengisi data omzet Simpan data omzet Anda, sehingga data muncul di table detail SPTPD. Apabila Anda memiliki detail lebih dari satu, maka Anda dapat menambahnya dengan klik tombol Tambah STPPD Detail dan mengisi data detail sesuai dengan uraiannya seperti yang sebelumnya telah dijelaskan. Gambar 4.18 Data detail SPTPD Pastikan nilai Total Pajak sama dengan Jumlah yang dibayar. Gambar 4.19 Informasi total pajak dari omzet 11. Bila sudah selesai klik tombol Tambah dan aplikasi akan melakukan proses penyimpanan data draft SPTPD yanga kan dilaporkan. Gambar 4.20 Informasi total pajak dari omzet Buku Manual 20
BUAT SPTPD 12. Pada data SPTPD akan muncul data draft SPTPD yang baru saja dibuat. Gambar 4.21 Data draft SPTPD Untuk melihat kembali data SPTPD yang telah dibuat, klik tombol dengan icon SPTPD yang ingin dilihat. Aplikasi akan menampilkan halaman view dari data SPTPD yang dipilih. pada sisi kanan bari Gambar 4.22 view data draft SPTPD Untuk merubah data SPTPD yang telah dibuat, klik tombol dengan icon yang ingin diubah. Aplikasi akan menampilkan halaman ubah dari data SPTPD yang dipilih. pada sisi kanan bari SPTPD Gambar 4.23 Ubah data draft SPTPD Tampilan ubah data mirip dengan tampilan pada tambah data, hanya saja Anda dapat melakukan penyesuaian data dari yang sebelumnya. Buku Manual 21
POSTING SPTPD Untuk menghapus data SPTPD yang telah dibuat, klik tombol dengan icon SPTPD yang ingin dihapus. Aplikasi akan menampilkan informasi apakah Anda yakin untuk menghapus data tersebut, klik Yes jika Anda ingin menghapus datanya, klik No untuk membatalkan. pada sisi kanan bari Gambar 4.24 Warning hapus data SPTPD 4.2. POSTING SPTPD SPTPD yang telah dibuat sebelumnya masih dalam status DRAFT, untuk mengirimkan data pelaporan pajak, Anda harus melakukan POSTING data SPTPD tersebut untuk kemudian diverifikasi oleh verifikator pelaporan. Gambar 4.25 Status data SPTPD Berikut ini langkah-langkah melakukan posting data SPTPD: 1. Pada daftar data SPTPD, klik tombol dengan icon untuk melakukan posting data SPTPD. Aplikasi akan menampilkan halaman posting yang masih dapat diubah oleh wajib pajak apabila ada data yang masih harus disesuaikan. Gambar 4.26 Posting SPTPD Buku Manual 22
POSTING SPTPD Bila Anda sudah yakin dengan data SPTPD yang akan diposting, klik tombol Posting, untuk mengirimkan data yang akan diposting. Gambar 4.27 Mengirim posting SPTPD 2. Data SPTPD akan secara otomatis berganti status menjadi Diposting, untuk melihat data yang telah diposting, klik Draft lalu pilih status Diposting. Gambar 4.28 Memilih status 3. Data yang telah diposting akan muncul dengan status Diposting. Gambar 4.29 Data SPTPD diposting 4. Cek e-mail Anda untuk mengecek email baru bahwa data SPTPD berhasil diposting, Anda harus menunggu proses verifikasi untuk persetujuan data SPTPD Anda. Gambar 4.30 Email SPTPD diposting Buku Manual 23
POSTING SPTPD 5. Apabila pendaftaran data SPTPD Anda diterima oleh tim verifikator, Anda akan menerima email yang berisi informasi bahwa status pelaporan atau SPTPD Anda telah diterima. Silahkan mengecek Kotak Masuk email yang Anda, untuk menerima informasi tersebut. Gambar 4.31 Email informasi verifikasi Buku Manual 24
Buku Manual 25