USER MANUAL (SISTEM INFORMASI LEMBUR DAN PERJALANAN DINAS) BADAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH KOTA MANADO 2023
PENDAHULUAN 1. Tujuan Pembuatan Dokumen Dokumen user manual Aplikasi Sistem Jaringan Penelitian ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut: Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi SILEDIS untuk User Sebagai panduan penggunaan aplikasi SILEDIS ini 2. Perangkat a. Perangkat Keras Komputer(PC),Laptop,dn handphone. b. Perangkat Lunak Semua web edge). 3. Pengguna Aplikasi a. Administrator Terdiri dari Developer aplikasi. b. Admin Pegawai Terdiri dari Pegawai yang ditugaskan di tiap SKPD untuk mengelola aplikasi. c. Pejabat Terdiri dari: Kepala Dinas,Asisten 1 atau 2 atau 3, Sekretaris Daerah, Wakil Walikota d. Pegawai Terdiri dari Pegawai yang ditugaskan untuk Perjalanan Dinas e. Bendahara Terdiri dari Bendahara di tiap SKPD. STRUKTUR MENU 1. Tampilan Awal (Menu Login). 2. Setelah Login akan muncul tampilan dashboard sesuai user dan level yang dimasukkan di menu login tersebut. 3. Dashboard Admin Terdiri dari: Dashboard Master Propinsi) Data Pegawai 4. Dashboard Admin Pegawai Terdiri dari: Dashboard From SPT Petugas Pengikut Kerangka Acuan Kerja SPT/SPPD
Kelengkapan Surat 5. Dashboard Kepala SKPD Dashboard View Surat Tanda Tangan Paraf Koordinasi Anggaran Profil 6. Dashboard Asisten 1,2,3 Dashboard View Surat Paraf Koordinasi Paraf Profil 7. Dashboard Sekretaris Daerah Dashboard View Surat Paraf Koordinasi Paraf Profil 8. Dashboard Wakil Wali Kota Dashboard View Surat Paraf Koordinasi Paraf Profil 9. Dashboard Pegawai Dashboard View Surat Lembur Perjalanan Dinas Laporan Kegiatan Laporan Biaya 10. Dashboard Bendahara Dashboard Master Data Biaya(Anggaran,Bendahara,SBU) Laporan Tanda Tangan Cetak Berkas History
CARA BUKA APLIKASI Untuk memulai akses terhadap aplikasi SILEDIS ini: 1. Bukalah aplikasi SILEDIS melalui web browser (Chrome, IE ,Mozila FireFox atau lainnya) dengan alamat url sebagai berikut: 2. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik tombol Go pada browser. 3. Akan muncul tampilan halaman depan aplikasi SILEDIS. A. ADMIN PEGAWAI Masukkan user dan Password dan pilih Level Admin. Akan tampil halaman dashboard Admin Pegawai Pilih Menu Form SPT Pilih Form yang terdiri dari 4 pilihan: Yaitu From Lembur,Form Dalam Kota,Form Dalam Propinsi dan Form Luar Propinsi. Isi form yang ada lalu klik tombol
Otomatis langsung dialihkan ke halaman Petugas Pilih Petugas Yang akan ditugaskan. Setelah selesai klik tombol Otomatis langsung dialihkan ke halaman Pengikut Pilih pengikut jika ada. jika tidak ada langsung klik tombol Otomatis langsung dialihkan ke halaman Acuan Kerja. Klik tombol akan muncul form acuan kerja. Isilah semua form lalu klik simpan. Lalu klik
Otomatis langsung dialihkan ke halaman SPT/SPPD. Klik tombol . Akan muncul kotak dialog pembuatan nomor SPT otomatis. Klik tombol . Untuk selanjutnya menunggu respon dari pejabat pejabat untuk menanda tangani surat secara digital. Setelah semuanya sudah lengkap pilih menu Kelengkapan Berkas. Jika berkas semua sudah lengkap maka tombol akan aktif. Klik lalu pilih tombol B. KEPALA SKPD Masukkan User dan Password dan pilih level Admin. Jika benar maka akan tampil halaman dashboard Kepala SKPD. Untuk melihat surat yang ingin ditanda tangani pilih menu
Pilih menu Tanda Tangan (jika ada file yang akan ditanda tangani akan ada notifikasi di menu tanda tangan). Klik atau akan muncul kotak dialog untuk memasukkan password kembali (passwordnya sama dengan password masuk dashboard). lalu klik tombol paraf atau tanda tangan. Untuk melihat paraf koordinasi pilih menu . C. ASISTEN 1,2,3 Masukkan User dan Password dan pilih level Admin. Jika benar maka akan tampil halaman dashboard ASISTEN. Untuk melihat surat yang ingin ditanda tangani pilih menu Pilih menu Paraf (jika ada file yang akan diparaf akan ada notifikasi di menu Paraf). Klik akan muncul kotak dialog untuk memasukkan password kembali (passwordnya sama dengan password masuk dashboard). lalu klik tombol paraf.
Untuk melihat paraf koordinasi pilih menu . D. SEKRETARIS DAERAH Masukkan User dan Password dan pilih level Admin. Jika benar maka akan tampil halaman dashboard Sekretaris Daerah. Untuk melihat surat yang ingin ditanda tangani pilih menu Pilih menu Paraf (jika ada file yang akan diparaf akan ada notifikasi di menu Paraf). Klik akan muncul kotak dialog untuk memasukkan password kembali (passwordnya sama dengan password masuk dashboard). lalu klik tombol paraf. Untuk melihat paraf koordinasi pilih menu . E. WAKIL WALIKOTA Masukkan User dan Password dan pilih level Admin. Jika benar maka akan tampil halaman dashboard Wakil Walikota. Untuk melihat surat yang ingin ditanda tangani pilih menu
Pilih menu Tanda Tangan (jika ada file yang akan ditanda tanganai akan ada notifikasi di menu Tanda Tangan). Klik akan muncul kotak dialog untuk memasukkan password kembali (passwordnya sama dengan password masuk dashboard). lalu klik tombol paraf. Untuk melihat paraf koordinasi pilih menu . F. PEGAWAI Masukkan User dan Password dan pilih level Pegawai. Jika benar maka akan tampil halaman dashboard Pegawai. Untuk melihat SPT atau SPPD pilih menu Pilih menu Lembur atau Perjalanan Dinas sesuai dengan yang ditugaskan. Akan tampil halaman seperti dibawah ini: Klik tombol checkin akan muncul kotak dialog seperti dibawah:
pastikan lokasi anda sesuai dengan lokasi tugas anda sebelum klik tombol Checkin. Jika berhasil otomatis akan dialihkan ke halaman upload foto. Klik tombol Upload foto akan muncul kotak dialog seperti dibawah: pastikan lokasi anda sesuai dengan lokasi checkin pertama, lalu isi kegiatan dan upload foto (bisa pilih ambil gambar langsung atau cari dari galeri di HP atau Laptop). klik tombol
Jika berhasil otomatis akan dialihkan ke halaman Checkout
Klik tombol Checkout akan muncul kotak dialog seperti dibawah:
pastikan lokasi anda sesuai dengan lokasi checkin pertama sebelum klik tombol Checkout. Jika berhasil otomatis akan dialihkan ke halaman Checkin lagi. Pada hari tugas terakhir akan muncul pilihan tombol Selesaikan Tugas. Klik tombol Selesaikan Tugas akan muncul kotak dialog lalu klik tombol untuk lembur checkin hanya 1 kali dalam 1 hari. untuk perjalanan dinas checkin maksimal 3 kali dalam 1 hari.
Jika berhasil otomatis akan dialihkan ke halaman laporan kegiatan atau pilih menu Klik tombol akan muncul kotak dialog form laporan. Isi semua form yang ada sesuai dengan tugas yang dilakukan lalu klik tombol
Jika sudah disimpan laporan bisa dilihat di tombol dan jika laporan perlu di edit maka klik tombol G. BENDAHARA Masukkan User dan Password dan pilih level Admin. Jika benar maka akan tampil halaman dashboard Bendahara. Menu Master data Biaya terdiri dari sub menu: 1. Anggaran(untuk tambah data platform anggaran tiap SKPD). 2. Bendahara(Tambah data bendahara dan PPTK). 3. SBU(untuk tambah data SBU seperti uang harian,uang hotel dll.) Menu Laporan. Klik tombol detail laporan.
Kolom kegiatan untuk melihat detail perjalanan dinas dan kolom laporan biaya perjalanan untuk melihat rincian biaya. Menu tanda tangan Jika kolom laporan dan kolom rincian biaya muncul tanda centang hijau maka klik tombol tanda tangan. Akan muncuk kotak dialog masukkan password lalu klik tombol tanda tangan. Menu Cetak Berkas. Untuk melihat semua berkas berkas pendukung perjalanan dinas klik tombol Jika semua lengkap akan muncul tombol Klik lalu simpan. Menu History