PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI E-PRIMA (ELEKTRONIK PRESENSI MOBILE ASN PEMDA DIY) A. Installasi Aplikasi Berikut langkah untuk menginstall aplikasi e-prima: 1. Pastikan Perangkat/HP Terhubung dengan Internet. 2. Silahkan buka aplikasi Play Store pada HP Android. 3. Cari aplikasi E-Prima. 4. Pilih aplikasi E-Prima milik Pemda DIY. 5. Kemudian tekan Install. 6. Jika berhasil, otomatis aplikasi akan terbuka. CATATAN PENTING!!! APABILA SAAT MENGGUNAKAN APLIKASI MUNCUL NOTIFIKASI/PERINTAH MENGIJINKAN APLIKASI MENGGUNAKAN FITUR PADA PERANGKAT, SILAHKAN SELALU TEKAN OK/ IJINKAN/ ALLOW.
Sebelum menggunakan aplikasi pastikan GPS dalam posisi hidup 1. Geser Notification Bar yg ada dibagian atas layar HP 2. Kemudian cari Logo GPS/Lokasi dan tekan 1x untuk menghidupkan. Atau dapat menggunakan langkah: 1. Buka Setting/Setelan. 2. Cari Password & security. 3. Pilih Location/Lokasi. 4. Hidupkan Location Access/Akses Lokasi.
B. Menggunakan Aplikasi Berikut langkah-langkah untuk menggunakan aplikasi E-Prima: 1. Masuk Aplikasi Setelah berhasil menginstall aplikasi, aplikasi akan otomatis terbuka. Apabila aplikasi tidak terbuka otomatis, dapat menggunakan langkah berikut untuk masuk ke aplikasi E-Prima: a. Silahkan menekan Logo E-Prima pada layar HP. Akan tampil halaman login. b. Masukkan NIP dan Password (sesuai user aplikasi simpeg masing-masing PNS). c. Kemudian tekan tombol Sign In. Maka akan tampil menu-menu dalam aplikasi.
2. Aktivasi Device/Perangkat Sebelum aplikasi dapat digunakan untuk melakukan presensi, masing-masing user perlu melakukan aktivasi perangkat. Berikut ini cara melakukan aktivasi device: a. Tekan menu Akun. b. Geser layar ke halaman bawah. c. Tekan tombol Aktivasi Device. d. Setelah berhasil, silahkan menunggu permintaaan aktivasi device diverifikasi oleh BKD. e. Jika telah teraktivasi tombol Aktivasi Device berubah menjadi Device sudah aktif (berwarna merah). - Setelah terverifikasi, user dapat melanjutkan menggunakan menu presensi datang, pulang, dan penugasan. Jika sudah melakukan aktivasi namun belum juga diverifikasi oleh BKD, silahkan melapor kepada Pengelola Kepegawaian masing-masing.
3. Presensi Datang Berikut ini cara melakukan Presensi Datang: a. Silahkan menekan menu Presensi Datang. Tampilan paling atas adalah peta, di dalamnya menampilkan Pin Biru yaitu Posisi User yang dideteksi menggunakan GPS Perangkat, dan Pin Oren yaitu Lokasi Presensi yang diperbolehkan. Tampilan Waktu Server (waktu yang digunakan untuk presensi). b. Geser layar ke halaman bawah, pastikan wajah terlihat jelas pada tampilan foto. - Kamera bisa diubah, menggunakan kamera depan atau belakang. - Untuk Pegawai yang WFH bisa memilih menggunakan Tombol WFH yang tersedia. c. Tekan tombol Presensi. Jika berhasil, akan tampil halaman berisi data presensi yang terekam. d. Tekan OK untuk kembali ke tampilan menu awal.
4. Presensi Pulang Berikut ini cara melakukan Presensi Pulang: a. Silahkan menekan menu Presensi Pulang. b. Geser layar ke halaman bawah. c. Pastikan wajah terlihat jelas pada tampilan foto. d. Tekan tombol Presensi. e. Akan tampil Konfirmasi Presensi (karena proses presensi hanya bisa dilakukan 1x), tekan Lanjutkan untuk melanjutkan proses Presensi Pulang. f. Jika berhasil, selanjutnya aplikasi akan menampilkan halaman yang berisi data presensi yang terekam. g. Tekan OK untuk kembali ke tampilan menu awal.
5. Presensi Penugasan Berikut ini cara melakukan Presensi Penugasan, dilakukan jika ASN ditugaskan di luar instansinya bersamaan dengan waktu presensi datang/pulang: a. Silahkan menekan menu Presensi Penugasan. b. Pilih apakah penugasan dilakukan saat Datang, Pulang, atau Full sehari. c. Jika menggunakan pilihan Presensi Penugasan maka wajib memasukkan Keterangan Penugasan. - Keterangan diisi Nomor Surat Tugas dan Penjelasan Singkat. Apabila menggunakan menu penugasan ini, segera melapor kepada Pengelola Kepegawaian, karena perlu diverifikasi agar dapat tampil di laporan presensi.
d. Geser layar ke halaman bawah. e. Pastikan wajah terlihat jelas pada tampilan foto. f. Tekan tombol Presensi. g. Jika berhasil, selanjutnya aplikasi akan menampilkan halaman yang berisi data presensi yang terekam. h. Tekan OK untuk kembali ke tampilan menu awal.
6. Pengingat Sebagai alat bantu untuk mengingatkan waktu presensi, silahkan mengaktifkan fungsi pengingat dengan langkah sebagai berikut: a. Silahkan tekan menu Pengingat. b. Untuk mengaktifkan pengingat tekan tombol on/off 1x. c. Selanjutnya tekan OK. d. Untuk mematikan pengingat tekan kembali tombol on/off 1x. e. Selanjutnya tekan OK. Pengingat akan otomatis berjalan sesuai jadwal kerja masing-masing PNS.
7. Riwayat Untuk melihat riwayat presensi yang pernah dilakukan, atau sebagai bukti untuk konfirmasi apabila hasil presensi yang pernah dilakukan belum tampil pada laporan presensi, berikut ini langkah untuk melihat riwayat presensi: a. Silahkan tekan menu Riwayat. b. Silahkan pilih Rentang Waktu (Tanggal Mulai dan Tanggal Akhir), kemudian tekan Tombol Cari. Riwayat akan tampil menurut urutan waktu presensi yang dipilih. ** Status Terima menunjukkan apakah hasil presensi sudah masuk ke laporan. ** Status Tunda berarti masih menunggu verifikasi admin(khusus untuk penugasan).
8. Modul TPP Menu ini digunakan untuk melihat data TPP masing-masing ASN, di dalamnya memuat Data Penerimaan TPP Bulan Sebelumnya dan menampilkan Data Prosentase Disiplin Bulan Berjalan. 1. Silahkan tekan menu Modul TPP. 2. Akan tampil penerimaan TPP Bulan Sebelumnya. 3. Dan menampilkan Data Prosentase Disiplin Bulan Berjalan. Prosentase Disiplin Bulan Berjalan yang ditampilkan sesuai bobot kedisiplinan yaitu maksimal 25% dari total TPP.
9. Tentang E-PRIMA (version 1.0.0) E-Prima (Elektonik Presensi Mandiri ASN Pemda DIY) adalah platform yang digunakan untuk melakukan presensi secara online berbasis geo location. Untuk informasi lebih lanjut tentang aplikasi E-Prima dapat menghubungi BKD DIY. © 2020 BKD DIY Download Petunjuk Penggunaan (klik di sini) 10. Kontak Badan Kepegawaian Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta Jl. Kyai Mojo No. 56 Yogyakarta 55244 Telp. (0274) 562150 Psw 2900-2931 Fax. Psw 2903,(0274) 512080 Website : E-mail : bkd@jogjaprov.go.id