PENDAHULUAN Sistem Manajemen Pekerti Undiksha merupakan sebuah sistem berbentuk website yang dipergunakan untuk mempermudah serangkaian pelaksanaan Pekerti di Universitas Pendidikan Ganesha. Sistem Manajemen Pekerti Undiksha dapat diakses di halaman Sistem ini bisa dibuka dengan berbagai macam web browser seperti misalnya Mozilla Firefox, Internet Explorer, Google Chrome, dan browser yang lainnya. MEMULAI SISTEM 1. Pastikan perangkat yang akan digunakan sudah terhubung dengan internet. 2. Ketikkan alamat url pada address bar browser anda. 3. Jika berhasil maka dashboard Sistem Pekerti Undiksha akan tampil seperti gambar berikut ini Saat pertama kali mengakses website Pekerti, pengguna akan disajikan beberapa informasi berupa Fasilitas Login, Fasilitas melakukan pendaftaran baik personal maupun kolektif serta Pengumuman. Pada bagian Pengumuman akan menampilkan beberapa pengumuman terbaru yang diposting oleh admin LP3M terkait pelaksanaan Pekerti.
PENDAFTARAN PEKERTI A. PESRONAL Untuk melakukan pendaftaran Pekerti secara Personal, klik menu " kemudian klik Daftar Personal " " Kemudian akan muncul tampilan seperti gambar berikut : Silahkan lengkapi formulir pendaftaran Akun Pekerti secara personal, Adapun data yang harus diisi antara lain sebagai berikut: 1) Nama Lengkap Beserta Gelar 2) Email 3) Password yang akan digunakan untuk login ke Sistem Pekerti 4) Instansi 5) Pilih Option NIDN atau NIR bisa pilih salah satu 6) NIK (Nomor Induk Kependuduka) serta No HP (WA). "
Setelah kolom terisi dan sudah dianggap benar silahkan melengkapi kode Captcha dan tekan tombol "DAFTAR PERSONAL" untuk mengirim data anda. Jika berhasil maka tampilannya akan seperti gambar dibawah ini Untuk melakukan konfirmasi pendaftaran, silahkan cek email yang didaftarkan saat melakukan pembuatan akun. Pada email akan dikirimkan aktivasi akun seperti gambar dibawah ini Klik "CONFIRM ACCOUNT" untuk melakukan aktivasi akun. Jika berhasil melakukan aktivasi akun maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
Klik Login untuk masuk ke Sistem Pekerti. Inputkan Email dan Password yang didaftarkan saat melakukan pendaftaran Akun Pekerti. Jika Email dan Password yang diinpukan sudah benar klik "LOGIN" Jika berhasil login, akan muncul tampilan seperti dibawah ini Untuk melakukan pendaftaran Pekerti, anda bisa melakukan klik tombol "DAFTAR PEKERTI" akan muncul notifikasi seperti berikut Klik "KONFIRMASI" jika anda ingin melakukan pendaftaran baru.
Setelah berhasil klik tombol "KONFIRMASI" akan diarahkan ke Menu "REGISTRASI" untuk melakukan upload surat permohonan pendaftaran Pekerti. Klik "KONFIRMASI" jika sudah yakin menginputkan surat permohonan. Setelah melakukan upload surat permohonan, anda diminta menunggu validasi data yang dilakukan oleh tim pekerti. Jika sudah dilakukan Validasi oleh TIM Pekerti, Anda akan dikirimkan email terkait pemberitahuan bahwa pekerti sudah divalidasi. Selanjutnya anda akan diarahkan ke menu pembayaran dan diminta untuk melakukan pembayaran sesuai dengan informasi pembayaran pada menu pembayaran.
Jika anda sudah melakukan pembayaran, maka akan diarahkan ke menu Definitif. Anda diminta menunggu status sebagai peserta definitif. Pihak Penyelenggara Pekerti akan menginformasikan status tersebut melalui email. Jika anda sudah di set sebagai Peserta Definitif, maka anda sudah siap untuk melakukan proses pelaksanaan Pekerti. Pada menu Pelaksanaan Pekerti akan ditampilkan Periode Pekerti dan Tanggal mulai Pekerti sampai Tanggal Akhir Pelaksanaan Pekerti.
Untuk melakukan proses Pelaksanaan Pekerti klik tombol masuk ke elearning. Akan muncul tampilan seperti gambar berikut : Pada Menu Profil, anda akan ditampilkan Informasi Profil anda. untuk
Pada Menu List Topik, anda akan di tampilkan detail topik, materi dan tugas yang diberikan instruktur. Untuk melakukan download materi dan tugas, silahkan bisa klik pada kolom materi dan tugas. Untuk melakukan mengumpulan tugas, klik pada kolom tugas dan akan muncul tampilan berikut ini : Drag and drop tugas yang akan dikumpulkan atau bisa manfaatkan menu browse untuk melakukan pilih file. Jika file yang dikumpulkan sudah benar klik Upload. Jika proses Pelaksanaan Pekerti sudah selesai, anda tinggal menunggu kelulusan. Untuk kelulusan akan di informasikan melalui email yang anda daftarkan saat pendaftaran akun Pekerti.
Jika sudah dinyatakan lulus, anda akan menerima email kelulusan seperti gambar berikut : Pada sistem Pekerti, akan ditampilkan terkait informasi kelulusan anda. Anda dapat melakukan unduh sertifikat kelulusan dengan cara klik tombol
B. KOLEKTIF Untuk melakukan pendaftaran Pekerti secara Kolektif, klik menu " kemudian klik Daftar Kolektif " " Kemudian akan muncul tampilan seperti gambar berikut : Silahkan lengkapi formulir pendaftaran Akun Pekerti secara personal, Adapun data yang harus diisi antara lain sebagai berikut: 1. Instansi 2. Email 3. Nama PIC (Person in Change) 4. Jabatan 5. Password dan Konfirmasi Password 6. No Hp (WA) Setelah kolom terisi dan sudah dianggap benar silahkan melengkapi kode Captcha dan tekan tombol "DAFTAR KOLEKTIF" untuk mengirim data. Jika berhasil maka tampilannya akan seperti gambar dibawah ini "
Untuk melakukan konfirmasi pendaftaran, silahkan cek email yang didaftarkan saat melakukan pembuatan akun. Pada email akan dikirimkan aktivasi akun seperti gambar dibawah ini Klik "CONFIRM ACCOUNT" untuk melakukan aktivasi akun. Jika berhasil melakukan aktivasi akun maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini : Klik Login untuk masuk ke Sistem Pekerti. Inputkan Email dan Password yang didaftarkan saat melakukan pendaftaran Akun Pekerti. Jika Email dan Password yang diinpukan sudah benar klik "LOGIN"
Jika berhasil login, akan muncul tampilan seperti dibawah ini Untuk melakukan pendaftaran Pekerti, PIC bisa melakukan klik tombol "DAFTAR PAKET BARU" akan muncul notifikasi seperti berikut Klik "KONFIRMASI" jika PIC ingin melakukan pendaftaran Paket Baru.
Setelah berhasil klik tombol "KONFIRMASI" akan diarahkan ke Menu "REGISTRASI" untuk melakukan tambah data pendaftaran. PIC bisa klik tombol untuk mendaftarkan calon peserta Pekerti satu per satu dengan melengkapi data isian sebagai berikut : 1. Inputkan nama lengkap beserta gelar 2. Email 3. NIK (Nomor Induk Kependudukan) 4. No HP (WA) Klik tombol tambah jika data yang diinputkan sudah benar. Peserta berhasil ditambahkan dan akan muncul tampilan daftar peserta pada menu awal registrasi.
PIC bisa klik untuk melakukan pendaftaran peserta lebih dari satu peserta. Maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut : Klik Unduh Format Excel, jika ingin mengetahui format pendaftaran Pekerti lebih dari satu peserta. Format Excel yang disediakan sudah sesuai dengan formulir isian pendaftaran Pekerti. Berikut adalah contoh format excel yang harus dilengkapi : Jika PIC sudah memiliki berkas excel untuk pendaftaran Pekerti, klik tombol Browse untuk melakukan upload. Klik Import jika file yang pilih sudah benar. Peserta berhasil ditambahkan dan akan muncul tampilan daftar peserta pada menu awal registrasi.
Setelah PIC berhasil melakukan pendaftaran Peserta Pekerti, PIC diminta melakukan upload Surat Permohonan. Klik tombol , maka akan muncul tampilan seperti berikut : Klik untuk melakukan upload berkas, pastikan file yang diupload yaitu format pdf dan ukuran tidak melebihi 2 MB. Jika dirasa sudah benar, klik untuk mengirimkan data surat permohonan. Jika sudah semua data berhasil dilengkapi seperti data peserta dan upload surat permohonan, maka klik . Klik Konfirmasi jika sudah yakin akan melakukan pengajuan pendaftaran.
Pada Menu Validasi, PIC diminta melakukan menunggu validasi oleh tim pekerti. Jika sudah dilakukan Validasi oleh Tim Pekerti maka akan di arahkan ke Menu Pembayaran. PIC diminta melakukan pembayaran sesuai dengan informasi yang ada pada menu pembayaran. Jika sudah melakukan pembayaran, akan diarahkan ke menu Success. Pada menu tersebut ditampilkan tombol untuk melakukan pengiriman akun peserta ke masing-masing email yang telah di daftarkan.
Klik Konfirmasi, jika sudah yakin akan melakukan pengiriman email ke masing-masing peserta. Berikut adalah tampilan berhasil mengirimkan akun ke masing-masing peserta. SELAMAT MENCOBA