User Manual Pendaftaran Beasiswa Pendidikan Indonesia Dekade Satu Dekade Berkontribusi Memberi Makna untuk Negeri Berkontribusi bersama LPDP, Menyongsong Transformasi Diri dan Kemajuan Negeri. Persiapkan dirimu menjadi bagian dari SDM unggul untuk Indonesia maju. 2022 1500652
DAFTAR ISI A. Registrasi Akun B. Verifikasi Akun C. Update Informasi Data Diri dan Informasi Keluarga D. Pendaftaran Beasiswa E. Melengkapi Informasi Penilaian Diri F. Melengkapi Riwayat Pendidikan dan Pekerjaan G. Melengkapi Informasi Pengalaman Organisasi H. Melengkapi Informasi Lainnya I. Mengunggah Dokumen J. Surat Pernyataan dan Pengiriman Data (Submit Pendaftaran) K. Memeriksa Status Pendaftaran L. Pengumuman Hasil Seleksi Administrasi M. Pengumuman Hasil Seleksi Bakat Skolastik N. Pengumuman Hasil Seleksi Substansi
A. REGISTRASI AKUN 1. Buka laman pendaftaran pada tautan : 2. Klik untuk daftar pada program Beasiswa S2/S3 LPDP Gambar A.2.1 Halaman 3. Kemudian, klik Buat akun disini bagi pendaftar yang belum memiliki akun Gambar A.2.2 Tampilan login/registrasi akun
4. Selanjutnya akan muncul informasi, kemudian klik OK Gambar A.2.3 Tampilan informasi sebelum mengisi form registrasi akun 5. Isi form yang telah disediakan dengan informasi yang benar dan sesuai dengan keadaan saudara Gambar A.2.4 Tampilan bagian 1 pada saat Registrasi Akun
Keterangan Isian: a. Alamat email yang digunakan adalah alamat email pribadi dan aktif karena alamat email ini menjadi jalur komunikasi dan pengumuman antara LPDP dengan institusi atau pendaftar. Hindari menggunakan alamat email berdomain perusahaan. b. Password silakan menggunakan password dengan kombinasi huruf, angka, huruf besar dan huruf kecil. Password pada akun pendaftaran LPDP disarankan tidak sama dengan password alamat email yang Anda gunakan. c. Nama Lengkap adalah nama yang sesuai dengan data kependudukan, dalam hal ini Kartu Tanda Penduduk (KTP). Tidak menggunakan nama singkat karena data akan digunakan untuk dokumen kontrak dan berlaku pada aplikasi selanjutnya jika Anda dinyatakan lulus pada seluruh tahapan seleksi beasiswa LPDP. Tidak menggunakan huruf kapital (capslock). d. Nama Panggilan silakan diisi dengan nama panggilan Anda sehari-hari. e. Nomor KTP wajib diisi dengan data yang benar sesuai KTP. Kesalahan pengisian nomor KTP dapat menimbulkan kesalahan informasi dan mengakibatkan gugur saat verifikasi. f. Tempat Lahir, diisi sesuai dengan data pada KTP. g. Tanggal Lahir, diisi sesuai dengan data pada KTP. h. Nomor Handphone, pendaftar diharapkan memastikan nomor handphone yang diisikan telah benar dengan format kode negara Indonesia. Untuk kode negara Indonesia, gantikan angka 0 di paling depan dengan angka 62. Tidak menggunakan tanda plus (+) dan tanpa spasi atau tAnda strip (-). Contoh: No Hp 081234567 diisi dengan 6281234567. i. Foto formal Pendaftar dengan ukuran 4x6 cm yang menampilkan wajah pendaftar hingga setengah badan dengan ukuran maksimal file 512 KB. j. Pastikan seluruh data diri pendaftar diisi dengan lengkap dan diisi dengan benar.
6. Setelah selesai mengisi formulir pendaftaran, silahkan klik Buat Akun. Satu orang pendaftar tidak boleh memiliki lebih dari 1 (satu) akun, karena adanya verifikasi Nomor Induk Kependudukan (NIK), sehingga NIK hanya dapat digunakan pada satu akun. Gambar A.2.5 Bagian selanjutnya pada laman registrasi akun
B. VERIFIKASI AKUN 1. Sistem akan memunculkan pesan berhasil dan mengirimkan link verifikasi pada email pendaftar sesuai dengan email yang didaftarkan. Catatan: Pendaftar dapat mengecek folder Spam jika email verifikasi tidak masuk dalam Inbox. Gambar B.1.1 Tampilan halaman email aktivasi akun 2. Klik pada tulisan 'Verifikasi Akun' yang disertakan di dalam email di atas, maka akun Anda telah terverifikasi.
3. Selanjutnya, Anda dapat masuk ke dalam sistem menggunakan Email dan Password yang telah didaftarkan sebelumnya. Klik Login untuk masuk. Gambar B.1.2 Halaman login pada aplikasi pendaftaran beasiswa LPDP
C. UPDATE INFORMASI DATA DIRI DAN KELUARGA 1. Setelah login, Anda dapat melihat, mengubah, ataupun melengkapi informasi terkait identitas diri dan identitas keluarga. Pastikan data profil Anda diisi dengan lengkap dan benar. Gambar C.1.1 Bagian 1 form yang harus diisi pada aplikasi pendaftaran LPDP Gambar C.1.2 Bagian 1 form yang harus diisi pada aplikasi pendaftaran LPDP (lanjutan)
Gambar C.1.3 Bagian 2 form yang harus diisi pada aplikasi pendaftaran LPDP Gambar C.1.4 Bagian 2 form yang harus diisi pada aplikasi pendaftaran LPDP (lanjutan) Gambar C.1.5 Bagian 3 form yang harus diisi pada aplikasi pendaftaran LPDP
Gambar C.1.5 Bagian 3 form yang harus diisi pada aplikasi pendaftaran LPDP (lanjutan) 2. Setelah melengkapi data diri, silahkan klik OK Gambar C.2.1 Bagian 3 form yang harus diisi pada aplikasi pendaftaran LPDP (lanjutan) Gambar C.2.2 Tampilan halaman profil yang telah dilengkapi
D. PENDAFTARAN BEASISWA 1. Arahkan kursor pada label "Beasiswa" yang terletak di pojok kiri atas, kemudian klik dan pilih Daftar Beasiswa Gambar D.1.1 Tampilan menu pendaftaran beasiswa Anda diminta membaca terlebih dahulu semua ketentuan terkait persyaratan masing- masing program beasiswa LPDP. Jika Anda yakin telah membaca dan ingin melanjutkan proses pendaftaran beasiswa, silahkan klik OK Gambar D.1.2 Tampilan pernyataan sebelum mengisi aplikasi pendaftaran beasiswa LPDP Kemudian Anda akan diarahkan pada halaman informasi jenis-jenis beasiswa LPDP yang terdiri dari Program Umum, Afirmasi, dan Targeted Group, yang sedang dibuka oleh LPDP. Silahkan scroll ke bawah dan klik Daftar.
Gambar D.1.3 Halaman informasi jenis-jenis beasiswa LPDP 2022 2. Kemudian akan muncul halaman Validasi Foto, silahkan Anda unggah foto diri terbaru yang memenuhi kriteria. Jika sudah mengunggah foto diri, silahkan checklist kotak pernyataan dan selanjutnya klik Daftar Beasiswa. Gambar D.2.1 Halaman validasi foto 3. Isi semua form dengan informasi yang benar sesuai dengan keadaan Anda saat ini. Pada bagian pertama, Anda harus menjawab pertanyaan Apakah Anda seorang CPNS/PNS/TNI/Polri, jika jawaban Anda IYA, maka Anda harus melengkapi informasi instansi asal Anda termasuk informasi Eselon 1 dan Eselon 2. Kemudian klik Berikutnya. Namun, jika jawaban Anda TIDAK, Anda dapat langsung klik Berikutnya.
Gambar D.3.1 Tampilan jika jawaban Anda IYA seorang anggota CPNS/PNS/TNI/POLRI Gambar D.3.2 Tampilan jika jawaban Anda BUKAN seorang anggota CPNS/PNS/TNI/POLRI 4. Pada bagian selanjutnya, silahkan pilih apakah Anda sudah atau belum memiliki LoA Unconditional dari Perguruan Tinggi Tujuan LPDP. Jika Anda memiliki LoA Unconditional, maka dokumen tersebut harus di unggah pada aplikasi pendaftaran. Gambar D.4.1 Halaman pernyataan memiliki LoA unconditional dan program beasiswa
5. Kemudian, Anda dapat memilih program beasiswa dan program Master/Doktor Dalam/Luar Negeri yang sesuai dengan profil diri Anda. Ingat, program beasiswa terdiri dari Beasiswa Reguler, Perguruan Tinggi Utama Dunia, Kewirausahaan, PNS/TNI/POLRI, Putra-Putri Papua/Papua Barat, Prasejahtera, Daerah Afirmasi, dan Penyandang Disabilitas. Untuk memunculkan jenis program beasiswa tersebut, Anda harus memasukkan tiga huruf pertama jenis program beasiswa yang Anda inginkan, misalnya Reguler, maka masukkan REG pada kolom program beasiswa. Gambar D.5.1 Pemilihan jenis program beasiswa LPDP 2022 Gambar D.5.2 Halaman pemilihan jenis disabilitas
Gambar D.5.3 Halaman pemilihan jenis Bantuan Sosial bagi pendaftar beasiswa Prasejahtera Gambar D.5.3 Halaman pemilihan kriteria Orang Asli Papua bagi pendaftar beasiswa Putra-Putri Papua Catatan: 1) Pendaftar yang berprofesi sebagai anggota CPNS/PNS/TNI/POLRI tidak dapat memilih program beasiswa Afirmasi Prasejahtera dan Targeted Kewirausahaan. 2) Pendaftar yang tidak berasal (sesuai KTP) atau tidak tinggal/berdomisili di daerah afirmasi versi LPDP, maka tidak dapat memilih program beasiswa Daerah Afirmasi 3) Pendaftar yang memilih program beasiswa Penyandang Disabilitas, akan diberikan pertanyaan lanjutan tentang jenis disabilitas yang bersangkutan 4) Pendaftar yang memilih program beasiswa Prasejahtera, akan diberikan pernyataan lanjutan terkait jenis Bantuan Sosial yang diterima oleh pendaftar atau salah satu keluarga inti pendaftar 5) Pendaftar yang memilih program beasiswa Putra-Putri Papua, Anda akan diberikan pernyataan terkait kriteria Orang Asli Papua. Setelah memilih kriteria yang sesuai dengan keadaan Anda, selanjutnya silahkan menceklis kotak yang kosong di bagian bawah, kemudian klik BERIKUTNYA. 6. Selanjutnya, Anda perlu memberikan informasi tentang kapan Anda akan memulai studi dengan memilih tahun dan bulan perkiraan mulai studi.
Gambar D.6.1 Tampilan menu rencana perkuliahan/studi Catatan: Skema Pembiayaan hanya akan muncul jika Anda memilih jenis program beasiswa Reguler dan Perguruan Tinggi Utama Dunia (PTUD). 7. Setelah memilih jenis program beasiswa, Anda perlu mengisi tentang program studi yang akan Anda pelajari, mulai dari Sektor, Subjek, Bidang Keilmuan, dan Sub Bidang Keilmuan. Jika sudah terisi semua, maka klik BERIKUTNYA. Gambar D.7.1 Tampilan halaman identitas program studi yang dipilih 8. Kemudian Anda harus mengisi informasi Perguruan Tinggi Tujuan dan Program Studi yang sesuai dengan LoA unconditional, jika Anda pada bagian sebelumnya menyatakan memiliki LoA unconditional. Namun, jika Anda menyatakan tidak memiliki LoA unconditional, maka perlu memberikan tiga perguruan tinggi tujuan dan program studi yang sejenis/serumpun. Jika semua form sudah terisi, silahkan klik BERIKUTNYA. Gambar D.8.1 Tampilan halaman jika Anda memiliki LoA Unconditional
Gambar D.8.2 Tampilan halaman jika Anda TIDAK memiliki LoA Unconditional Catatan: Bagi pendaftar beasiswa Putra-Putri Papua, Anda akan memilih negara dan program studi tujuan setelah dinyatakan lolos seluruh seleksi Beasiswa LPDP 2022. Sehingga, dapat langsung memilih BERIKUTNYA. Gambar D.8.3 Tampilan halaman jika Anda pendaftar beasiswa Putra Putri Papua 9. Selanjutnya silahkan isikan nama kota yang akan menjadi tempat Anda melakukan seleksi substansi (jika seleksi dilakukan secara offline). Setelah itu, Anda dapat menjawab pertanyaan pada form selanjutnya terkait keadaan Anda apakah saat ini sedang atau akan menerima beasiswa lain. Jika menjawab IYA, maka Anda tidak dapat melanjutkan pendaftaran beasiswa. Namun, jika Anda TIDAK sedang mendaftar atau sedang berstatus penerima beasiswa dari institusi/lembaga/organisasi lainnya, maka Anda dapat melanjutnya proses pendaftaran beasiswa. Kemudian klik OK.
Gambar D.9.1 Tampilan halaman jika Anda memilih IYA sedang mendaftar atau akan menerima beasiswa lain Gambar D.9.2 Tampilan halaman jika Anda memilih TIDAK sedang mendaftar atau akan menerima beasiswa lain
E. MELENGKAPI INFORMASI PENILAIAN DIRI Pada menu Penilaian Diri, Anda perlu mengisi form/pertanyaan tentang kelebihan dan kekurangan dari lembaga/organisasi/institusi lain (selain LPDP, jika ada), serta pengalaman Anda terlibat dalam organisasi tertentu. Jika Anda ingin menambah jumlah baris, silahkan klik Tambahkan Baris Baru. Kemudian, setelah selesai mengisi semua pertanyaan, silahkan klik SIMPAN. Anda, pengalaman Anda mendapatkan beasiswa Gambar E.1 Form Penilaian Diri
F. INFORMASI RIWAYAT PENDIDIKAN DAN PEKERJAAN 1. Setelah Anda klik Simpan pada bagian Informasi Penilaian Diri, selanjutnya Anda diminta untuk melengkapi informasi terkait riwayat pendidikan dari jenjang SD hingga Perguruan Tinggi. 2. Jika pada jenjang pendidikan sebelumnya, Anda menyelesaikan studi di luar negeri, maka Anda perlu menyetarakan ijazah dan konversi IPK terlebih dahulu di Kementerian Pendidikan, Budaya, Riset, dan Teknologi, atau klik kotak warna biru 'Tautan Pengajuan Penyetaraan Ijazah dan Konversi IPK.' 3. Jika Anda ingin menambahkan baris pada bagian Riwayat Pendidikan, silahkan klik Tambah Baris pada kotak warna hijau. Namun, jika ingin menghapus baris, silahkan klik Hapus Baris pada kotak warna merah. Gambar F.3.1 Tampilan Halaman Riwayat Pendidikan Gambar F.3.2 Tampilan Halaman Website Konversi Ijazah dan IPK Kemdikbudristek 4. Setelah Anda selesai mengisi riwayat pendidikan, selanjutnya Anda perlu mengisi riwayat pekerjaan. Untuk menuliskan daftar riwayat pekerjaan, silahkan jawab YA, jika
Anda pernah atau sedang bekerja, dan silahkan jawab TIDAK, jika Anda merupakan fresh graduate dan belum pernah bekerja. Setelah mengisi semua informasi, silahkan klik Simpan. Gambar F.4.1 Tampilan Halaman Riwayat Pekerjaan
G. INFORMASI PENGALAMAN ORGANISASI 1. Silahkan list organisasi yang pernah Anda ikuti dari jenjang pendidikan menengah sampai pendidikan tinggi, serta organisasi di luar perguruan tinggi. 2. Jika ingin menambahkan daftar organisasi, silahkan klik Tambah Baris pada kotak warna hijau, dan jika ingin menghapus baris, silahkan klik Hapus Baris pada kotak warna merah. 3. Kemudian Klik SIMPAN jika Anda sudah selesai melengkapi informasi yang diminta. G.1 Tampilan halaman Riwayat Organisasi
H. INFORMASI LAINNYA 1. Pada menu informasi lainnya ini, Anda diminta untuk memberikan informasi tentang prestasi dan penghargaan yang pernah diraih sebelumnya, bahasa inggris yang dipersyaratkan, pengalaman pelatihan/workshop, konferensi dan seminar, serta pengalaman riset dan publikasi ilmiah. 2. Jika Anda ingin menambah jumlah baris pada setiap bagian/section, silahkan klik Tambah Baris pada ingin menghapus/mengurangi jumlah baris, silahkan klik Hapus Baris pada kotak warna merah. kotak warna hijau, jika Anda sedangkan 3. Jika Anda sudah selesai melengkapi form, silahkan klik SIMPAN.
Gambar H.1 Tampilan Halaman Informasi Lainnya
I. MENGUNGGAH DOKUMEN Semua dokumen yang diunggah merupakan hasil scanning dari dokumen asli yang sah dan sesuai dengan data dan informasi yang telah diisikan sebelumnya. Berikut beberapa langkah yang perlu diperhatikan dalam mengunggah dokumen: 1. Siapkan semua dokumen yang akan diunggah 2. Dokumen yang diunggah harus berformat PDF dengan ukuran file maksimal 1 MB. TIDAK diperkenankan mengunggah dokumen berformat .ZIP/RAR 3. Khusus untuk ijazah wajib mengisi tambahan nomor dokumen ijazah yang tertera dalam dokumen ijazah yang Anda Unggah. Bagi pendaftar yang menyelesaikan jenjang pendidikan sebelumnya di luar negeri, nomor dokumen ijazah Anda berupa nomor Surat Keputusan yang tertera dalam ijazah hasil penyetaraan. 4. Panjang nama file/dokumen maksimum 90 karakter 5. Untuk mengunggah dokumen, silahkan klik tombol Choose File dan pilihan dokumen yang ingin diunggah 6. Kemudian klik tombol Unggah 7. Jika terjadi kesalahan unggah, Anda dapat mengunggah ulang dokumen 8. Seluruh dokumen yang ingin diunggah harus sesuai dengan data yang telah diisikan pada form sebelumnya.
Gambar I.1 Daftar dokumen yang harus diunggah Catatan: 1. Jenis dokumen yang diunggah harus sesuai dengan program beasiswa yang dipilih, silahkan cek pada Booklet/Website beasiswa LPDP Ijazah Wajib diunggah, namun bagi pendaftar yang belum memiliki ijazah dapat mengunggah surat keterangan lulus (SKL) yang resmi diterbitkan oleh universitas 2. 3. Transkrip nilai WAJIB diunggah sebagai bukti informasi IPK 4. Sertifikat bahasa asing yang diunggah adalah sesuai dengan informasi kompetensi bahasa dan BELUM kadaluarsa (masih berlaku) 5. Surat usulan mengikuti seleksi beasiswa LPDP 2022 bagi pendaftar yang berprofesi sebagai CPNS/PNS/TNI/POLRI harus bersifat asli dan mengikuti format LPDP yang dapat dilihat pada Booklet Beasiswa LPDP Tahun 2022 6. Surat keterangan bertempat tinggal/domisili, surat keterangan penyandang disabilitas dari puskesmas atau rumah sakit pemerintah, surat usulan bagi pendaftar yang berprofesi CPNS/PNS/TNI/POLRI, dan surat rekomendasi dari tokoh masyarakat atau akademisi harus dikeluarkan pada tahun 2022 7. Bagi pendaftar yang menyatakan sudah memiliki LoA unconditional dari perguruan tinggi tujuan LPDP pada aplikasi pendaftaran wajib menggunggah dokumen tersebut. 8. Scan KTP dan KK yang diunggah harus bersifat ASLI 9. Screenshoot/bukti penerima bantuan sosial WAJIB berasal dari website 10. Setiap kali dokumen berhasil diunggah, maka akan muncul link unduhan/download 11. Esai Komitmen kembali ke Indonesia WAJIB diisi oleh pendaftar program beasiswa jenjang Magister maupun Doktor 12. Form Proposal Penelitian hanya untuk pendaftar program beasiswa jenjang Doktor.
Gambar I.2 Tampilan esai dan proposal penelitian
J. SURAT PERNYATAAN DAN SUBMIT PENDAFTARAN 1. Setelah Anda mengunggah dokumen, selanjutnya Anda akan melakukan Submit Pendaftaran. Pada menu ini, akan ditampilan Ringkasan Formulir dan informasi data diri yang telah Anda isikan pada aplikasi pendaftaran. Gambar J.1 Tampilan Ringkasan Formulir dan Informasi Data Diri 2. Selanjutnya, Anda perlu menyanggupi pernyataan yang ada dalam surat pernyataan. Silahkan klik kotak berwarna biru "Pernyataan Beasiswa Pendidikan indonesia"
3. Kemudian akan muncul surat pernyataan seperti berikut ini: Gambar J.3 Tampilan surat pernyataan Beasiswa Pendidikan Indonesia 4. Silahkan baca setiap poinnya dengan seksama. Jika sudah, Anda dapat mengklik "Saya Setuju" pada kotak berwarna hijau seperti pada gambar di atas. Catatan: Poin-poin pada setiap jenis program beasiswa berbeda, Anda dapat membacanya pada website atau buku panduan program beasiswa LPDP 2022. 5. Setelah itu, Anda akan mendapatkan pertanyaan terkait pernyataan yang Anda sudah setujui. Selanjutnya Klik OK.
Gambar J.5 Tampilan pertanyaan setelah menyetujui surat pernyataan LPDP 6. Setelah itu, Anda akan diarahkan kembali ke tampilan Informasi Data Diri, scroll ke bawah dan klik SUBMIT jika Anda sudah merasa siap untuk mensubmit aplikasi pendaftaran beasiswa Anda. Gambar J.6 Tampilan tombol submit pada aplikasi pendaftaran beasiswa LPDP
K. MEMERIKSA STATUS PENDAFTARAN Setelah melakukan submit data, Anda dapat memeriksa status pendaftaran dengan mengklik tombol daftar, sistem akan menampilkan resume informasi pendaftaran Anda. Gambar K.1 Tampilan Status Pendaftaran Keterangan: 1. Pendaftar hanya diperkenankan mendaftar 1 program dalam 1 periode seleksi 2. Pendaftar diperbolehkan kembali melakukan pendaftaran setelah mengikuti rangkaian seleksi dan dinyatakan tidak lulus.
L. PENGUMUMAN HASIL SELEKSI ADMINISTRATIF Setelah mengirimkan formulir pendaftaran (submit data) peserta akan mendapatkan informasi hasil seleksi administratif. Hasil seleksi administrasi akan diumumkan tim LPDP sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Peserta dapat melihat hasil seleksi dengan mengklik tombol Status pada menu Daftar Beasiswa. Tidak Lulus Seleksi Administratif Gambar L.1. Tampilan pengumuman hasil seleksi administratif (1) Lulus Seleksi Administratif Gambar L.2 Tampilan pengumuman hasil seleksi administratif (2)
M. PENGUMUMAN HASIL SELEKSI BAKAT SKOLASTIK Bagi peserta yang telah lolos seleksi administrasi, maka akan mengikuti seleksi bakat skolastik. Hasil seleksi bakat skolastik dapat dilihat dengan mengklik tombol Status pada menu Daftar Beasiswa. Tidak Lulus Seleksi Bakat Skolastik Mohon Maaf Anda Tidak Lulus Seleksi Bakat Skolastik Gambar M.1 Tampilan pengumuman hasil seleksi bakat skolastik (1) Lulus Seleksi Bakat Skolastik Selamat Anda telah Lulus Seleksi Bakat Skolastik Gambar M.2 Tampilan pengumuman hasil seleksi bakat skolastik (2)
N. PENGUMUMAN HASIL SELEKSI SUBSTANSI Bagi peserta yang telah lolos seleksi bakat skolastik, maka akan mengikuti seleksi substansi. Hasil seleksi substansi dapat dilihat dengan mengklik tombol Status pada menu Daftar Beasiswa. Tidak Lulus Seleksi Substansi MOHON MAAF ANDA TIDAK LULUS SELEKSI SUBSTANSI Gambar N.1 Tampilan pengumuman seleksi substansi (1) Lulus Seleksi Substansi SELAMAT ANDA LULUS SELEKSI SUBSTANSI Gambar N.2 Tampilan pengumuman hasil seleksi substansi