Kode Dokumen Revisi ke- Jumlah Halaman Berlaku sejak PROSES Perumusan Pemeriksaan Persetujuan dan Penetapan Pengendalian PROSEDUR PENJAMINAN MUTU PROSEDUR AUDIT MUTU INTERNAL : P-LPM-UKSW-002 : 1 : 65 : 1 Oktober 2020 PENANGGUNGJAWAB NAMA JABATAN TANGGAL TANDA TANGAN Nathanael Yoga Sayogya Staf LPM Prof. Dr. Intiyas Utami, SE., M.Si, Ak., CA., CMA., QIA., CFra. Kepala LPM Neil Semuel Rupidara, S.E., M.Sc., Ph.D. Rektor UKSW Prof. Dr. Intiyas Utami, SE., M.Si, Ak., CA., CMA., QIA., CFra. Kepala LPM
A. TUJUAN Menyediakan pedoman bagi Auditor Mutu Internal dalam melaksanakan Audit Mutu Internal (AMI) di UKSW dalam rangka evaluasi pencapaian Standar Nasional Perguruan Tinggi (SNPT). AMI merupakan bagian dari PPEPP mulai tahap perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian hingga peningkatan untuk mewujudkan pelaksanaan AMI yang profesional, transparan dan dapat dipertanggungjawabkan. B. RUANG LINGKUP Ruang lingkup prosedur AMI mencakup : 1. Tahap perencanaan yang melingkupi proses penyusunan kelengkapan proses penjaminan mutu, pembentukan Tim Auditor Mutu Internal, pelatihan Auditor Mutu dan penyelengaraan rapat koordinasi. 2. Tahap pelaksanaan yang melingkupi pemberitahuan pelaksanaan AMI, proses pelaksanaan AMI dan Pelaporan hasil AMI. 3. Tahap evaluasi yang meliputi pengisian evaluasi pelaksanaan AMI. 4. Tahap pengendalian yang meliputi monitoring pelaksanaan audit. 5. Tahap peningkatan AMI yang meliputi pelaksanaan evaluasi AMI dan perumusan rekomendasi untuk peningkatan dan pengembangan AMI. C. PIHAK TERKAIT 1. Koordinator AMI adalah Lembaga Penjaminan Mutu Universitas Kristen Satya Wacana (LPM UKSW). 2. Auditor mutu UKSW yang ditetapkan SK Rektor. 3. Audite adalah program studi di lingkungan UKSW. D. ACUAN 1. Pedoman Audit Mutu Internal Direktorat Penjaminan Mutu Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan RISTEKDIKTI Tahun 2018. 2. Panduan SPMI Direktorat Penjaminan Mutu Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan RISTEKDIKTI Tahun 2018. 3. Kebijakan mutu UKSW 4. Manual mutu UKSW 1
E. RINCIAN PROSEDUR TAHAP LANGKAH PROSEDUR KE- 1 PERENCANAAN AUDIT MUTU INTERNAL 1a Menyusun kelengkapan proses penjaminan mutu yang meliputi : (1) Jadwal pelaksanaan audit, (2) Jadwal tim audit, (3) Dokumen instrumen penjaminan mutu, (4) Instrumen umpan balik proses audit, (5) Berita acara pelaksanaan AMI. 1b Membentuk tim audit dan koordinator tim audit sebagai pelaksana penjaminan mutu dan mengusulkannya ke Rektor. 1c Menerbitkan SK Rektor tentang pengangkatan tim auditor mutu internal. 1d Menunjuk 2 (dua) orang auditor dengan surat tugas dari Rektor untuk melaksanakan proses audit di setiap program studi. 1e Melakukan sosialisasi Prosedur pelaksanaan penjaminan mutu kepada auditor dan menggungah dokumen Prosedur audit ke Sistem Informasi Manajemen Mutu (Si-imut). 1f Menyusun jadwal audit mutu internal dan menginformasikannya kepada tim auditor serta auditi paling lambat 1 bulan sebelum periode audit 1g Melakukan refreshing dan pelatihan untuk Auditor Mutu Internal baik itu pelatihan Audit maupun pelatihan Si- imut. MEDIA DAN KELUARAN 1 Jadwal Pelaksanaan Audit 2 Dokumen instrument penjaminan mutu 3 Instrumen umpan balik proses audit 4 Berita Acara pelaksanaan AM Surat usulan tim audit dan koordinator tim audit SK Rektor tentang pengangkatan tim auditor mutu internal. Surat tugas Rektor Sistem Informasi Manajemen Mutu Jadwal audit mutu internal 1. Materi 2. Berita acara 3. Daftar Hadir dan Evaluasi PENANGGUNG JAWAB LPM LPM Rektor LPM LPM LPM LPM 2
1h 1i 1j 1k 2 2a 2b 2c 2d 2e 2f 2g Menyelenggarakan pembekalan Auditor Mutu Internal paling lambat 1 minggu sebelum periode audit Menyelenggarakan rapat koordinasi persiapan audit internal untuk auditi paling lambat 1 bulan sebelum periode audit Menyiapkan semua bukti dokumen dan mengunggah dokumen bukti tersebut ke Si-imut Memastikan audit dilakukan sesuai jadwal dan/atau mengkoordinir perubahan jadwal atas dasar kesepakatan auditor dan auditi selama masih dalam periode audit PELAKSANAAN AUDIT MUTU INTERNAL Menyampaikan penawaran dan meminta persetujuan pelaksanaan AMI daring ke auditi dan auditor. Menyampaikan persetujuan pelaksanaan AMI daring ke LPM. Menyampaikan persetujuan pelaksanaan AMI daring ke LPM. Menyampaikan pemberitahuan pelaksanaan AMI daring ke auditi dan auditor paling lambat 2 minggu sebelum pelaksanaan AMI daring. Menerima surat tugas pelaksanaan AMI daring dari LPM. Mengunduh Formulir Ketercapaian Standar dari Si-Imut. Mengunggah dokumen bukti dan Formulir Hasil Evaluasi Ketercapaian Standar ke Si-Imut paling lambat 1 minggu sebelum pelaksanaan AMI 1. Materi 2. Berita Acara 3. Daftar Hadir dan Evaluasi 1. Undangan rapat 2. Notula rapat 3. Daftar Hadir Sistem Informasi Manajemen Mutu Jadwal audit mutu internal Surat persetujuan pelaksanaan AMI Persetujuan pelaksanaan AMI daring dari prodi Persetujuan pelaksanaan AMI daring dari Auditor. Jadwal audit mutu internal Surat tugas Rektor Formulir Ketercapaian Standar Prodi. Hasil Evaluasi Ketercapaian Standar Prodi. LPM LPM Auditi LPM LPM Auditi Auditor LPM Auditor Auditi Auditi 3
2h 2i 2j 2k 2l 2m 2n 3 3a 3b 4 4a daring. Mengunduh Formulir Hasil Evaluasi Ketercapaian Standar dan mengakses semua dokumen bukti dari auditi melalui Si-Imut satu minggu sebelum pelaksanaan AMI daring. Melakukan desk evaluation paling lambat 3 hari sebelum pelaksanaan AMI daring. Menyampaikan daftar butir yang akan diklarifikasi ke auditi melalui PiC yang ditunjuk auditi paling lambat 2 hari sebelum pelaksanaan AMI daring. Menyiapkan data/informasi yang diperlukan oleh auditor. Melakukan pelaksanaan AMI daring dengan menggunakan video conference dan membuat Berita Acara pelaksanaan AMI. Menggungah Hasil Evaluasi Auditor ke dalam Si-Imut. Menyampaikan hasil AMI ke auditi. EVALUASI AUDIT MUTU INTERNAL Mengisi formulir evaluasi pelaksanaan audit untuk auditor melalui google form maksimal 3 hari setelah pelaksanaan audit Mengisi formulir evaluasi pelaksanaan audit untuk auditi melalui google form maksimal 3 hari setelah pelaksanaan audit PENGENDALIAN AUDIT MUTU INTERNAL Melaksanakan monitoring pelaksanaan audit dengan mengisi formulir Hasil Evaluasi Auditor Hasil Evaluasi Auditor Hasil Evaluasi Auditor Dokumen bukti Berita Acara pelaksanaan AMI Hasil Evaluasi Auditor Hasil AMI Form Evaluasi Pelaksanaan AMI untuk auditor Form Evaluasi Pelaksanaan AMI untuk auditi Formulir monitoring dan evaluasi pelaksanaan AMI Auditor Auditor Auditor Auditi Auditor Auditor LPM Tim auditor Auditi LPM 4
4b 4c 5 monitoring dan evaluasi pelaksanaan audit mutu internal Melaksanakan evaluasi pelaksanaan audit dengan melakukan pengecekan terhadap semua formulir yang dilaporkan tim auditor Melakukan tindak lanjut hasil AMI PENINGKATAN AUDIT MUTU INTERNAL Bersama tim auditor melaksanakan evaluasi pelaksanaan audit dan merumuskan rekomendasi untuk peningkatan dan pengembangan audit mutu internal pada akhir periode audit. Hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan AMI Formulir tindak lanjut Hasil evaluasi pelaksanaan AMI LPM LPM LPM 5
Lampiran 1 Formulir Pelaksanaan Audit Mutu Internal FORMULIR HASIL PELAKSANAAN AUDIT MUTU INTERNAL Tanggal Audit : Auditi : Ketua Auditor : Anggota Auditor : NO Kode Standar Nama Standar Nilai Prodi Nilai Auditor Rerata Rekomendasi Asesor 1 1.1.01 Standar Visi Misi Tujuan Dan Strategi 1 2 1.1.02 Standar Visi Misi Tujuan Dan Strategi 2 3 1.1.03 Standar Visi Misi Tujuan Dan Strategi 3 4 1.1.04 Standar Visi Misi Tujuan Dan Strategi 4 5 1.2.01 Standar Tata Kelola Dan Tata Pamong 1 6 1.2.02 Standar Tata Kelola Dan Tata Pamong 2 7 1.2.03 Standar Kepemimpinan 1 8 1.2.04 Standar Tata Kelola Dan Tata Pamong 3 9 1.2.05 Standar Kerjasama Kelembagaan 1 10 1.2.06 Standar Penjaminan Mutu 1 6
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 1.2.07 1.2.08 1.2.09 1.2.10 1.2.11 1.2.12 1.2.13 1.2.14 1.2.15 1.3.01 1.3.02 1.3.03 1.3.04 1.3.05 1.3.06 1.3.07 1.3.08 Standar Penjaminan Mutu 2 Standar Penjaminan Mutu 3 Standar Penjaminan Mutu 4 Standar Penjaminan Mutu 5 Standar Penjaminan Mutu 6 Standar Survey Kepuasan Pelanggan 1 Standar Implementasi Manajemen Risiko 1 Standar Tata Kelola Dan Tata Pamong 4 Standar Tata Kelola Dan Tata Pamong 5 Standar Kemahasiswaan 1 Standar Kemahasiswaan 2 Standar Kemahasiswaan 3 Standar Layanan Kemahasiswaan 1 Standar Layanan Kemahasiswaan 2 Standar Kemahasiswaan 4 Standar Kemahasiswaan 5 Standar Kemahasiswaan 6 7
28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 1.3.09 1.3.10 1.3.11 1.4.01 1.4.02 1.4.03 1.4.04 1.4.05 1.4.06 1.4.07 1.4.08 1.4.09 1.4.10 1.4.11 1.4.12 1.4.13 1.4.14 Standar Survey Kepuasan Pelanggan 2 Standar Kemahasiswaan 7 Standar Layanan Kemahasiswaan 3 Standar Tenaga Pendidik 1 Standar Tenaga Pendidik 2 Standar Tenaga Pendidik 3 Standar Tenaga Pendidik 4 Standar Tenaga Pendidik 5 Standar Tenaga Pendidik 6 Standar Tenaga Pendidik 7 Standar Tenaga Pendidik 8 Standar Tenaga Pendidik 9 Standar Tenaga Pendidik 10 Standar Tenaga Kependidikan 1 Standar Tenaga Kependidikan 2 Standar Tenaga Pendidik 11 Standar Tenaga Kependidikan 3 8
45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 1.4.15 1.5.01 1.5.02 1.5.03 1.5.04 1.5.05 1.5.06 1.5.07 1.5.08 1.5.09 1.5.10 1.5.11 1.6.01 1.6.02 Standar Survey Kepuasan Pelanggan 3 Standar Pembiayaan Dan Pendanaan Pembelajaran 1 Standar Pembiayaan Dan Pendanaan Penelitian 1 Standar Pembiayaan Dan Pendanaan Pkm 1 Standar Pembiayaan Dan Pendanaan Pembelajaran 2 Standar Pembiayaan Dan Pendanaan Pembelajaran 3 Standar Sarana Dan Prasarana Pembelajaran 1 Standar Sarana Dan Prasarana Pembelajaran 2 Standar Pembiayaan Dan Pendanaan Pembelajaran 4 Standar Sarana Dan Prasarana Pembelajaran 3 Standar Sarana Dan Prasarana Pembelajaran 4 Standar Survey Kepuasan Pelanggan 4 Standar Isi Pembelajaran 1 Standar Isi Pembelajaran 2 9
59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 1.6.03 1.6.04 1.6.05 1.6.06 1.6.07 1.6.08 1.6.09 1.6.10 1.6.11 1.6.12 1.6.13 1.6.14 1.6.15 1.6.16 1.6.17 1.7.01 1.7.02 1.7.03 Standar Isi Pembelajaran 3 Standar Proses Pembelajaran 1 Standar Isi Pembelajaran 4 Standar Proses Pembelajaran 2 Standar Proses Pembelajaran 3 Standar Proses Pembelajaran 4 Standar Proses Pembelajaran 5 Standar Penilaian Pembelajaran 1 Standar Penilaian Pembelajaran 2 Standar Penilaian Pembelajaran 3 Standar Penilaian Pembelajaran 4 Standar Proses Pembelajaran 6 Standar Proses Pembelajaran 7 Standar Survey Kepuasan Pelanggan 5 Standar Survey Kepuasan Pelanggan 6 Standar Isi Penelitian 1 Standar Hasil Penelitian 1 Standar Hasil 10
77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 1.7.04 1.7.05 1.7.06 1.7.07 1.8.01 1.8.02 1.8.03 1.8.04 1.8.05 1.8.06 1.8.07 1.8.08 1.9.01 1.9.02 1.9.03 1.9.04 1.9.05 Penelitian 2 Standar Pengelolaan Penelitian 1 Standar Pengelolaan Penelitian 2 Standar Survey Kepuasan Pelanggan 7 Standar Pembiayaan Dan Pendanaan Penelitian 4 Standar Isi Pkm 1 Standar Hasil Pkm 1 Standar Pengelolaan Pkm 1 Standar Pengelolaan Pkm 2 Standar Survey Kepuasan Pelanggan 8 Standar Pembiayaan Dan Pendanaan Pkm 4 Standar Pelaksana Pkm 1 Standar Sarana Prasarana Pkm 1 Standar Kompetensi Lulusan 1 Standar Kompetensi Lulusan 2 Standar Kompetensi Lulusan 3 Standar Kompetensi Lulusan 3 Standar Kompetensi Lulusan 4 11
94 1.9.06 Standar Kompetensi Lulusan 5 95 1.9.07 Standar Kompetensi Lulusan 5 96 1.9.08 Standar Penelusuran Alumni 1 97 1.9.09 Standar Kompetensi Lulusan 6 98 1.9.10 Standar Kompetensi Lulusan 7 99 1.9.11 Standar Kompetensi Lulusan 8 100 1.9.12 Standar Penelusuran Alumni 2 101 1.9.13 Standar Hasil Penelitian 3 102 1.9.14 Standar Hasil Pkm 1 Auditi Kepala Program Studi (Nama) Ketua UPPS (Nama) Auditor (Nama) 12
Lampiran 2 Surat Tugas SURAT TUGAS Pimpinan Universitas Kristen Satya Wacana memberikan tugas kepada : 1. 2. Untuk melakukan Audit Mutu Internal Program Studi ______________ Fakultas ___________ yang diselenggarakan pada : Hari, tanggal : Pukul : Media : Demikian surat tugas ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Salatiga, Telah melaksanakan tugas, Rektor UKSW (Kepala UPPS) Neil Semuel Rupidara, SE., M.Sc., Ph.D 13
Lampiran 3 Berita Acara Pelaksanaan Audit Mutu Internal BERITA ACARA PELAKSANAAN AUDIT MUTU INTERNAL Pada hari ini, ______ tanggal _________ telah dilaksanakan Audit Mutu Internal (AMI) oleh Auditor Internal Universitas Kristen Satya Wacana atas Program Studi ____________ Fakultas _________ Tahun ________ Pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) dihadiri oleh Ketua Program Studi beserta jajarannya. Hasil pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) terlampir pada formulir laporan Audit Mutu Internal. Demikian berita acara ini dibuat untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya. Auditi Kepala Program Studi Ketua UPPS Auditor (Nama) (Nama) (Nama) 14
Lampiran 4 Notulen Rapat Tinjauan Manajemen NOTULEN RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN IDENTITAS RAPAT DAFTAR HADIR BERITA ACARA AGENDA Rapat Tinjauan Manajemen Terlampir Terlampir Tindak lanjut dari tinjauan manajemen RINCIAN TINDAK LANJUT No 1 2 STANDAR 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran 2. Tata Pamong, Tata Kelola, TEMUAN Kerjasama Kelembagaan dan Penjaminan Mutu 3 4 5 3. Kemahasiswaan & Lulusan 4. Sumber Daya Manusia 5. Kebijakan Keuangan, Sarana dan Prasarana 6 7 8 6. Pendidikan dan Pembelajaran 7. Penelitian 8. Pengabdian Kepada Masyarakat 9 9. Luaran Tri Dharma PT REKOMENDASI STANDAR MASALAH AKAR MASALAH REKOMENDASI 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran 2. Tata Pamong, Tata Kelola, Kerjasama Kelembagaan dan Penjaminan Mutu 3. Kemahasiswaan & Lulusan 4. Sumber Daya Manusia 5. Kebijakan Keuangan, Sarana dan MAYOR MINOR PIC WAKTU 15
Prasarana 6. Pendidikan dan Pembelajaran 7. Penelitian 8. Pengabdian Kepada Masyarakat 9. Luaran Tri Dharma PT Salatiga, ... Disusun oleh, (Nama) Auditor Diketahui oleh, Prof. Dr. Intiyas Utami, SE., M.Si, Ak., CA., CMA., QIA., CFra. Kepala LPM UKSW (Nama) Auditi Disetujui oleh, Neil Semuel Rupidara, SE., M.Sc., Ph.D Rektor 16
Lampiran 5 Formulir Evaluasi Pelaksanaan Audit untuk Auditor FORMULIR EVALUASI PELAKSANAAN AUDIT UNTUK AUDITOR Keterangan : *) (1)Sangat buruk, (2)Buruk, (3)Cukup, (4)Baik, (5)Sangat baik NO INDIKATOR 5 4 PENILAIAN* 3 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Kemudahan memahami instrument audit Kemudahan menggunakan sistem Si-Imut Koordinasi dengan LPM di tahap persiapan Kemudahan akses dokumen pendukung audit Kemudahan interaksi dengan auditee saat AMI Kemampuan auditor merangkum temuan audit Ketepatan waktu pelaksanaan AMI Koordinasi dengan partner audit selama AMI Usulan perbaikan Dilaporkan pada tanggal : : Auditi : Auditor Diterima oleh, Dilaporkan oleh, ... LPM ... Koordinator Tim Audit 1 17
Lampiran 6 Formulir Evaluasi Pelaksanaan Audit untuk Auditi FORMULIR EVALUASI PELAKSANAAN AUDIT UNTUK AUDITI Keterangan : *) (1)Sangat buruk, (2)Buruk, (3)Cukup, (4)Baik, (5)Sangat baik NO INDIKATOR 5 4 PENILAIAN* 3 2 1 Kelengkapan dan kejelasan penjelasan auditor kepada auditi tentang tujuan audit 2 Objektivitas penilaian auditor dalam menilai setiap 3 4 5 6 butir penilaian berdasarkan bukti dan penjelasan Proses Interaksi dan komunikasi pada saat proses audit berlangsung Kesesuaian deskripsi hasil audit dengan penilaian yang diberikan auditor Kualitas umpan balik yang diberikan auditor berupa masukan perbaikan bagi auditi dalam memperbaiki dan meningkatkan kinerja Kelengkapan umpan balik tentang proses pelaksanaan audit dari auditor dalam bentuk deskripsi evaluasi dan rekomendasi Usulan perbaikan 7 Dilaporkan pada tanggal : : Auditi : Auditor Diterima oleh, Dilaporkan oleh, ... LPM ... Auditi 1 18
Lampiran 7 Formulir Pengecekan Kelengkapan Berkas Audit FORMULIR PENGECEKAN KELENGKAPAN BERKAS AUDIT Auditi : Auditor : Tgl. Audit : NO NAMA DOKUMEN LENGKAP KELENGKAPAN TIDAK LENGKAP TIDAK ADA 1 2 Formulir Pelaksanaan Audit Mutu Internal Surat Tugas 3 4 5 6 7 Berita Acara Pelaksanaan Audit Mutu Internal Berita Acara Pembahasan Tindak Lanjut Formulir Evaluasi Pelaksanaan Audit untuk Auditor Formulir Evaluasi Pelaksanaan Audit untuk Auditi Formulir Pengecekan Kelengkapan Berkas Audit Instrumen Audit Mutu Internal 8 19
Lampiran 8 Instrumen Audit Mutu Internal NO REF PERNYATAAN EVALUASI 1.1 LED-C.1.2 Fakultas/ departemen memiliki kebijakan formal penyusunan, implementasi dan sosialisasi, evaluasi untuk fakultas/ pengembangan departemen dan Program studi. VMTS 1.2 C.1.4.A Fakultas/ departemen memiliki VMTS yang disusun dengan latar belakang, tujuan, rasional, mekanisme dan kesesuaian dengan VMTS universitas dan mampu memayungi keunikan INSTRUMEN AUDIT MUTU (1) MASTER STANDAR : VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN INDIKATOR HARKAT DAN PERINGKAT telah memiliki Fakultas/ departemen kebijakan formal penyusunan, sosialisasi, implementasi dan evaluasi VMTS untuk pengembangan fakultas/ departemen dan Program studi. 4 Fakultas/ departemen memiliki dokumen formal kebijakan yang mencakup: (1) penyusunan, (2) evaluasi, (3) sosialisasi, dan (4) implementasi VMTS untuk pengembangan Fakultas/ departemen dan program studi. 3 Fakultas/ departemen memiliki tiga dari 4 dokumen formal kebijakan VMTS untuk pengembangan Fakultas/ departemen dan program studi. 2 Fakultas/ departemen memiliki dua dari empat dokumen formal kebijakan VMTS untuk pengembangan Fakultas/ departemen dan program studi. 1 Fakultas/ departemen memiliki satu dari empat dokumen formal kebijakan VMTS untuk pengembangan Fakultas/ departemen dan program studi. 0 Fakultas/ departemen tidak memiliki kebijakan formal penyusunan, sosialisasi, implementasi dan evaluasi VMTS. Fakultas/ departemen telah memiliki VMTS yang disusun dengan latar belakang, tujuan, kesesuaian rasional, mekanisme dan dengan VMTS universitas dan mampu memayungi keunikan keilmuan program studi. 4 Fakultas/ departemen memiliki: 1) visi yang mencerminkan visi perguruan tinggi dan memayungi visi keilmuan terkait keunikan Program studi serta didukung data implementasi yang konsisten, 2) misi, tujuan, dan strategi yang searah dan bersinergi dengan misi, tujuan, dan strategi perguruan tinggi serta TEMUAN MAYOR MINOR REKOMENDASI 20
1.3 C.1.4.B keilmuan program studi. Fakultas/ departemen memiliki mekanisme yang melibatkan semua pemangku kepentingan dalam penyusunan VMTS. Fakultas/ departemen telah memiliki mekanisme yang melibatkan semua pemangku kepentingan dalam penyusunan VMTS. mendukung pengembangan program studi dengan data implementasi yang konsisten. 3 Fakultas/ departemen memiliki: 1) visi yang mencerminkan visi perguruan tinggi dan memayungi visi keilmuan terkait keunikan program studi, 2) misi, tujuan, dan strategi yang searah dan bersinergi dengan misi, tujuan, dan strategi perguruan tinggi serta mendukung pengembangan program studi. 2 Fakultas/ departemenmemiliki: 1) visi yang mencerminkan visi perguruan tinggi dan memayungi visi keilmuan terkait program studi, 2) misi, tujuan, dan strategi yang searah dengan misi, tujuan, serta mendukung strategi perguruan tinggi dan pengembangan program studi. 1 Fakultas/ departemen memiliki: 1) visi yang mencerminkan visi perguruan tinggi namun tidak memayungi visi keilmuan terkait program studi, 2) 2) misi, tujuan, dan strategi kurang searah dengan misi, tujuan sasaran, dan strategi perguruan tinggi serta kurang mendukung pengembangan program studi. 0 Fakultas/ departemen memiliki misi, tujuan, dan strategi yang tinggi dan terkait dengan tidak pengembangan program studi. strategi perguruan 4 Ada mekanisme dalam penyusunan dan penetapan visi, misi, tujuan dan strategi yang terdokumentasi serta ada keterlibatan semua pemangku kepentingan internal (dosen, mahasiswa dan tenaga kependidikan) dan eksternal (lulusan, pengguna lulusan dan pakar/mitra/organisasi profesi/pemerintah). 3 Ada mekanisme dalam penyusunan dan penetapan visi, misi, tujuan dan strategi yang terdokumentasi serta ada keterlibatan pemangku kepentingan internal (dosen, mahasiswa dan tenaga kependidikan) dan eksternal (lulusan dan pengguna lulusan). 2 Ada mekanisme dalam penyusunan dan penetapan visi, misi, tujuan dan strategi yang terdokumentasi serta ada keterlibatan pemangkukepentingan internal (dosen dan mahasiswa) dan eksternal (lulusan). 1 Ada mekanisme dalam penyusunan dan penetapan visi, misi, 21
1.4 C.1.4.C Fakultas/ departemen memiliki rencana strategis dan rencana operasional yang disusun berdasarkan analisis yang sistematis, serta pada pelaksanaannya dilakukan pemantauan dan evaluasi yang ditindaklanjuti. Fakultas/ departemen telah memiliki rencana strategis dan rencana operasional yang disusun berdasarkan analisis yang sistematis, serta pada pelaksanaannya dilakukan pemantauan dan evaluasi yang ditindaklanjuti. tujuan dan strategi yang melibatkan pemangku kepentingan. terdokumentasi namun 0 Tidak ada mekanisme dalam penyusunan dan penetapan visi, misi, tujuan dan strategi. 4 Strategi efektif untuk mencapai tujuan dan disusun berdasarkan analisis yang sistematis dengan menggunakan terdokumentasi serta pada metode yang pelaksanaannya dilakukan pemantauan dan evaluasi dan ditindaklanjuti. relevan dan 3 Strategi efektif untuk mencapai tujuan dan disusun berdasarkan analisis yang sistematis dengan menggunakan metode yang terdokumentasi serta pada pelaksanaannya dilakukan pemantauan dan evaluasi. relevan dan 2 Strategi untuk mencapai tujuan dan disusun berdasarkan analisis yang sistematis dengan menggunakan metode yang relevan terbukti serta efektifitasnya. terdokumentasi namun belum 1 Strategi untuk mencapai tujuan dan disusun berdasarkan analisis yang kurang sistematis serta tidak menggunakan metode yang relevan. 0 Tidak memiliki strategi untuk mencapai tujuan tidak 22
NO 2.1 2.2 2.3 REF C.2.4.a.A LED C.2.1 C.2.4.a.B LED C.2.2 C.2.4.b.A PERNYATAAN EVALUASI Fakultas/ departemen memiliki struktur organisasi dan tata kerja yang dilengkapi tugas dan fungsinya dan menjalankannya secara efektif dan efisien. Fakultas/ departemen menerapkan prinsip good governance dan pemenuhan lima pilar sistem tata pamong yang mencakup: (1) Kredibel (2) Transparan (3) Akuntabel, (4) Bertanggung jawab, (5) Adil untuk menjamin penyelenggaraan program studiyang bermutu. Fakultas/ departemen (2) MASTER STANDAR : TATA PAMONG, TATA KELOLA, KERJASAMA KELEMBAGAAN DAN PENJAMINAN MUTU INDIKATOR HARKAT DAN PERINGKAT Fakultas/ departemen telah memiliki struktur organisasi dan tata kerja yang dilengkapi tugas dan fungsinya dan menjalankannya secara efektif dan efisien. 4 Fakultas/ departemen memiliki dokumen formal struktur organisasi dan tata kerja yang dilengkapi tugas dan fungsinya, serta telah berjalan secara konsisten dan menjamin tata pamong yang baik serta berjalan efektif dan efisien. 3 Fakultas/ departemen memiliki dokumen formal struktur organisasi dan tata kerja yang dilengkapi tugas dan fungsinya, serta telah berjalan secara konsisten dan menjamin tata pamong yang baik. 2 Fakultas/ departemen memiliki dokumen formal struktur organisasi dan tata kerja yang dilengkapi tugas dan fungsinya, serta telah berjalan secara konsisten. 1 Fakultas/ departemen memiliki dokumen formal struktur organisasi dan tata kerja namun tugas dan fungsi belum berjalan secara konsisten 0 Fakultas/ departemen tidak memiliki dokumen formal struktur organisasi. Fakultas/ departemen telah menerapkan prinsip good governance dan pemenuhan lima pilar sistem tata pamong yang mencakup: (1) Kredibel (2) Transparan (3) Akuntabel, (4) Bertanggung jawab, (5) Adil untuk menjamin penyelenggaraan program studiyang bermutu. 4 Fakultas/ departemen memiliki praktik baik (best practices) dalam menerapkan tata pamong yang memenuhi 5 kaidah good governance untuk menjamin penyelenggaraan program studi yang bermutu. 3 Fakultas/ departemen memiliki praktik baik (best practices) dalam menerapkan tata pamong yang memenuhi 4 kaidah good governance untuk menjamin penyelenggaraan program studi yang bermutu. 2 Fakultas/ departemen memiliki praktik baik (best practices) dalam menerapkan tata pamong yang memenuhi 3 kaidah good governance untuk menjamin penyelenggaraan program studi yang bermutu. Fakultas/ departemen telah mempunyai 1 Fakultas/ departemen memiliki praktik baik (best practices) dalam menerapkan tata pamong yang memenuhi 1 s.d. 2 kaidah good governance untuk menjamin penyelenggaraan program studi yang bermutu. 0 Tidak ada Skor kurang dari 1. 4 Terdapat bukti/pengakuan yang sahih bahwa pimpinan TEMUAN MAYOR MINOR REKOMENDASI 23
2.4 2.5 LED 2.3.6 LED.C.2.4. b C.2.4.b.B C.2.4.c LKPT T1 C mempunyai komitmen dalam menjalankan kepemimpinan operasional, organisasional, dan publik. Pimpinan Fakultas/ departemen: 1. Melaksanakan 7 fungsi manajemen (perencanaan, pengorganisasian, penempatan personel, pelaksanaan, pengendalian dan pengawasan, koordinasi, dan pelaporan) secara efektif dan efisien. 2. Melaporkan kinerja Fakultas/ departemen (LKPS) dan mengevaluasinya sebagai dasar perbaikan dan/atau tindak lanjut (LED) setiap tahun. 3. Melakukan inovasi untuk menghasilkan nilai tambah. Fakultas/ departemen menjalin kerjasama kelembagaan dengan lembaga dari dalam dan luar negeri minimal sebanyak 3 kerjasama internasional dan 12 kerjasama nasional dalam 3 tahun terakhir yang memenuhi 3 aspek berikut: komitmen dalam menjalankan kepemimpinan operasional, organisasional, dan publik. Pimpinan Fakultas/ departemen telah: 1. Melaksanakan 7 fungsi manajemen (perencanaan, pengorganisasian, penempatan personel, pelaksanaan, pengendalian dan pengawasan, koordinasi, dan pelaporan) secara efektif dan efisien. 2. Melaporkan kinerja Fakultas/ departemen (LKPS) dan mengevaluasinya sebagai dasar perbaikan dan/atau tindak lanjut (LED) setiap tahun. 3. Melakukan inovasi untuk menghasilkan nilai tambah. Fakultas/ departemen telah menjalin kerjasama kelembagaan dengan lembaga dari dalam dan luar negeri minimal sebanyak 3 kerjasama internasional dan 12 kerjasama nasional dalam 3 tahun terakhir yang memenuhi 3 aspek berikut: 1) Memberikan manfaat bagi program studi dalam pemenuhan proses Fakultas/ departemen memiliki karakter kepemimpinan operasional, organisasional, dan publik. 3 Terdapat bukti/pengakuan yang sahih bahwa pimpinan Fakultas/ departemen memiliki 2 karakter diantara kepemimpinan operasional, organisasional, dan publik. 2 Terdapat bukti/pengakuan yang sahih bahwa pimpinan Fakultas/ departemen memiliki salah satu karakter diantara kepemimpinan operasional, organisasional, atau publik. 1 0 4 Pimpinan Fakultas/ departemen mampu: Tidak ada skor kurang dari 2 1) Melaksanakan 7 fungsi manajemen secara efektif dan efisien, 2) Mengantisipasi dan menyelesaikan masalah pada situasi yang tidak terduga. 3) Melakukan inovasi untuk menghasilkan nilai tambah. 3 Pimpinan Fakultas/ departemen mampu: 1) Melaksanakan 7 fungsi manajemen secara efektif dan efisien, 2) Mengantisipasi dan menyelesaikan masalah pada situasi yang tidak terduga. 2 Pimpinan Fakultas/ departemen mampu melaksanakan 7 fungsi manajemen secara efektif 1 Pimpinan Fakultas/ departemen mampu melaksanakan kurang dari 7 fungsi manajemen. 0 Tidak ada skor kurang dari 1. 4 Fakultas/ departemen memiliki bukti yang sahih terkait kerjasama yang ada telah memenuhi 3 aspek. 3 Fakultas/ departemen memiliki bukti yang sahih terkait kerjasama yang ada telah memenuhi aspek 1 dan 2. 2 Fakultas/ departemen memiliki bukti yang sahih terkait kerjasama yang ada telah memenuhi aspek 1. 1 Fakultas/ departemen tidak memiliki bukti pelaksanaan kerjasama. 24
2.6 2.7 C.2.7 LED C.2.3a LED.C.2.4. c P 1) Memberikan manfaat bagi program studi dalam pemenuhan proses pembelajaran, penelitian, PKM 2) Memberikan peningkatan kinerja tridharma & fasilitas pendukung program studi. 3) Memberikan kepuasan kepada mitra kerjasama, serta menjamin keberlanjutan kerjasama dan hasilnya. Fakultas/ departemen memiliki unit penjaminan mutu dan (akademik menerapkan SPMI dan yang non dibuktikan dengan 5 aspek: (1) Dokumen akademik) legal unsur penjaminan pembentukan pelaksana mutu (2) Ketersediaan dokumen SPMI, Standar mutu: manual SPMI, dan formulir SPMI kebijakan SPMI, (3) Terlaksananya penjaminan mutu PPEPP) siklus (siklus (4) Bukti sahih efektivitas penjaminan pelaksanaan mutu (5) Memiliki external dalam benchmarking peningkatan mutu Fakultas/ departemen menyusun perencanaan pembelajaran, penelitian, PKM 2) Memberikan peningkatan kinerja tridharma & fasilitas pendukung program studi. 3) Memberikan kepuasan kepada mitra kerjasama, serta menjamin keberlanjutan kerjasama dan hasilnya. Fakultas/ departemen telah memiliki unit penjaminan mutu dan menerapkan SPMI (akademik dan non akademik) yang dibuktikan dengan 5 aspek: (1) Dokumen legal pembentukan unsur pelaksana penjaminan mutu dokumen (2) Ketersediaan mutu: kebijakan SPMI, manual SPMI, Standar SPMI, dan formulir SPMI (3) Terlaksananya siklus penjaminan mutu (siklus PPEPP) (4) Bukti sahih efektivitas pelaksanaan penjaminan mutu (5) Memiliki external benchmarking dalam peningkatan mutu Fakultas/ departemen telah menyusun perencanaan penjaminan mutu untuk 0 Tidak ada Skor kurang dari 1. 4 Fakultas/ departemen memenuhi 5 aspek. 3 Fakultas/ departemen telah melaksanakan SPMI yang telah melaksanakan SPMI yang memenuhi aspek nomor 1 sampai dengan 4. 2 Fakultas/ departemen telah melaksanakan SPMI yang memenuhi aspek nomor 1 sampai dengan 3. 1 Fakultas/ departemen telah melaksanakan SPMI yang memenuhi aspek nomor 1 dan 2, serta siklus kegiatan SPMI baru dilaksanakan pada tahapan penetapan standar dan pelaksanaan standar pendidikan tinggi. 0 Fakultas/ departemen telah memiliki dokumen pembentukan unsur pelaksana penjaminan mutu pelaksanaan SPMI. legal tanpa 4 Fakultas/ departemen memiliki dokumen kebijakan mutu, manual mutu, standar mutu, prosedur mutu, formulir dan 25
2.8 2.9 P E penjaminan mutu untuk unitnya masing-masing Fakultas/ departemen melaksanakan program dan kegiatan untuk mencapai standar SPMI sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan Fakultas/ departemen mengevaluasi pencapaian standar dan pelaksanaan unitnya masing-masing Fakultas/ departemen telah melaksanakan program dan kegiatan untuk mencapai standar SPMI sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan Fakultas/ departemen telah mengevaluasi pencapaian standar dan pelaksanaan prosedur secara berkala dan berkelanjutan instrumen evaluasi yang lengkap dan sesuai dengan SN-DIKTI dan Standar PT 3 Fakultas/ departemen memiliki dokumen kebijakan mutu, manual mutu, standar mutu, prosedur mutu, formulir dan instrumen evaluasi yang memenuhi SN-DIKTI 2 Tidak ada skor 1 dan 2. 1 0 Fakultas/ departemen tidak memiliki dokumen kebijakan mutu, manual mutu, standar mutu, prosedur mutu, formulir dan instrumen evaluasi yang memenuhi SN-DIKTI. 4 Fakultas/Departemen telah mengimplementasikan 100% prosedur mutu yang ada dalam dokumen penjaminan mutunya dan mendokumentasikan bukti pelaksanaannya untuk mencapai standar mutu yang ditetapkan sesuai dengan SN- DIKTIdan Standar PT 3 Fakultas/ departemen telah mengimplementasikan 100% prosedur mutu yang ada dalam dokumen penjaminan mutunya dan mendokumentasikan bukti pelaksanaannya untuk mencapai standar mutu yang ditetapkan sesuai dengan SN- DIKTI 2 Fakultas/ departemen telah mengimplementasikan minimal 75% prosedur mutu yang ada dalam dokumen penjaminan mutunya dan mendokumentasikan bukti pelaksanaannya untuk mencapai standar mutu yang ditetapkan sesuai dengan SN- DIKTI 1 Fakultas/ departemen telah mengimplementasikan minimal 50% prosedur mutu yang ada dalam dokumen penjaminan mutunya dan mendokumentasikan bukti pelaksanaannya untuk mencapai standar mutu yang ditetapkan sesuai dengan SN- DIKTI 0 Fakultas/ departemen tidak mengimplementasikan prosedur mutu yang ada dalam dokumen penjaminan mutunya dan mendokumentasikan bukti pelaksanaannya untuk mencapai standar mutu yang ditetapkan sesuai dengan SN-DIKTI 4 Fakultas/ departemen melaksanakan monitoring terhadap pencapaian standar dan melaksanakan evaluasi melalui AMI setiap tahun secara rutin 3 tahun terakhir 26
2.10 2.11 P P prosedur secara berkala dan berkelanjutan minimal 1 siklus per tahun Fakultas/ departemen melakukan pengendalian implementasi standar SPMI Fakultas/ departemen meningkatkan standar mutu untuk semua aspek mutu secara berkelanjutan minimal 1 siklus per tahun Fakultas/ departemen telah melakukan pengendalian implementasi standar SPMI Fakultas/ departemen telah meningkatkan standar mutu untuk semua aspek mutu secara berkelanjutan 3 Fakultas/ departemen melaksanakan monitoring terhadap pencapaian standar dan melaksanakan evaluasi melalui AMI hanya 2 tahun terakhir 2 Fakultas/ departemen melaksanakan monitoring terhadap pencapaian standar dan melaksanakan evaluasi melalui AMI hanya 1 tahun terakhir 1 Fakultas/ departemen melaksanakan monitoring terhadap pencapaian standar tetapi tidak melaksanakan evaluasi melalui AMI 0 Fakultas/ departemen tidak melaksanakan monitoring terhadap pencapaian standar dan tidak melaksanakan evaluasi melalui AMI 4 Fakultas/ departemen melaksanakan tindakan perbaikan dan tindak lanjut atas hasil monitoring dan evaluasi melalui AMI hingga semua berhasil dilaksanakan sesuai waktu yang ditetapkan semua 3 Fakultas/ departemen melaksanakan tindakan perbaikan dan tindak lanjut atas hasil monitoring dan evaluasi melaluiAMI hingga semua berhasil dilaksanakan tetapi melewati batas waktu yang ditetapkan semua 2 Fakultas/ departemen hanya melaksanakan tindakan perbaikan lanjut atas hasil monitoring dan evaluasi tanpa tindak melaluiAMI hingga semua berhasil dilaksanakan sesuai waktu yang ditetapkan 1 Fakultas/ departemen melaksanakan tindakan perbaikan tanpa tindak lanjut atas hasil monitoring dan evaluasi melaluiAMI hingga semua berhasil dilaksanakan tetapi melewati batas waktu yang ditetapkan 0 Fakultas/ departemen tidak melaksanakan tindakan perbaikan dan tindak lanjut atas hasil monitoring dan evaluasi melaluiAMI 4 Fakultas/ departemen meningkatkan semua standar mutu setiap tahun 3 Fakultas/ departemen meningkatkan 75% standar mutu setiap tahun 2 Fakultas/ departemen meningkatkan 50% standar mutu setiap tahun 1 Fakultas/ departemen meningkatkan 25% standar mutu setiap 27
2.12 2.13 C.2.8 LED.C.1.1 Fakultas/ departemen melakukan pengukuran kepuasan layanan manajemen terhadap mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan, lulusan, pengguna dan mitra terhadap layanan manajemen yang memenuhi aspek-aspek berikut: (1) Menggunakan instrumen kepuasan yang sahih, andal, mudah digunakan, (2) Dilaksanakan secara berkala, serta datanya terekam secara komprehensif, (3) Dianalisis dengan metode yang tepat serta bermanfaat untuk pengambilan keputusan, (4) Tingkat kepuasan dan umpan balik ditindaklanjuti untuk perbaikan dan peningkatan mutu luaran secara berkala dan tersistem, (5) Dilakukan review terhadap pelaksanaan pengukuran kepuasan dosen dan mahasiswa, serta (6) Hasilnya dipublikasikan dan mudah diakses oleh dosen dan mahasiswa dan menindaklanjuti hasilnya minimal satu kali setiap tahun. Fakultas/ departemen Fakultas/ departemen telah melakukan pengukuran kepuasan layanan manajemen terhadap mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan, lulusan, pengguna dan mitra terhadap layanan manajemen yang memenuhi aspek-aspek berikut: (1) Menggunakan instrumen kepuasan yang sahih, andal, mudah digunakan, (2) Dilaksanakan secara berkala, serta datanya terekam secara komprehensif, (3) Dianalisis dengan metode yang tepat serta bermanfaat untuk pengambilan keputusan, (4) Tingkat kepuasan dan umpan balik ditindaklanjuti untuk perbaikan dan peningkatan mutu luaran secara berkala dan tersistem, (5) Dilakukan review terhadap pelaksanaan pengukuran kepuasan dosen dan mahasiswa, serta (6) Hasilnya dipublikasikan dan mudah diakses oleh dosen dan mahasiswa dan menindaklanjuti hasilnya minimal satu kali setiap tahun. Fakultas/ departemen telah tahun 0 Fakultas/ departementidak meningkatkan standar mutu 4 Fakultas/ departemen melakukan pengukuran kepuasan layanan manajemen terhadap seluruh pemangku kepentingan dan memenuhi aspek 1 s.d 6. 3 Fakultas/ departemen melakukan pengukuran kepuasan layanan manajemen terhadap seluruh pemangku kepentingan dan memenuhi aspek 1 s.d 4 ditambah aspek 5 atau aspek 6. 2 Fakultas/ departemen melakukan pengukuran kepuasan layanan manajemen terhadap seluruh pemangku kepentingan dan memenuhi aspek 1 s.d. 4. 1 Fakultas/ departemen melakukan pengukuran kepuasan layanan manajemen terhadap sebagian pemangku kepentingan dan memenuhi aspek 1 s.d. 4 0 Fakultas/ departemen tidak melakukan pengukuran kepuasan layanan manajemen. 4 Fakultas/ departemen mengimplementasikan manajemen 28
2.14 2.15 LED.C.2.3 LED.C.2.6 mengimplementasikan manajemen risiko untuk menjamin keberlangsungan fakultas/ departemen dan program studi yang dibuktikan dengan dokumen yang sahih. Fakultas/ departemen mengalokasikan sumber daya yang sangat memadai dalam bentuk anggaran dana, fasilitas dan pelaksana untuk pencapaian standar mutu terkait tata kelola, tata pamong dan kerjasama kelembagaan. Fakultas/ departemen melaporkan pencapaian kinerja yang telah ditetapkan di setiap kriteria (standar mutu yang terkait dengan tata pamong, tata kelola, kerjasama kelembagaan dan penjaminan mutu) dan publikasi capaian mengimplementasikan manajemen risiko untuk menjamin keberlangsungan fakultas/ departemen dan program studi yang dibuktikan dengan dokumen yang sahih. Fakultas/ departemen telah mengalokasikan sumber daya yang sangat memadai dalam bentuk anggaran dana, fasilitas dan pelaksana untuk pencapaian standar mutu terkait tata kelola, tata pamong dan kerjasama kelembagaan. Fakultas/ departemen melaporkan pencapaian kinerja yang telah ditetapkan di setiap kriteria (standar mutu yang terkait dengan tata pamong, tata kelola, kerjasama kelembagaan dan penjaminan mutu) dan publikasi capaian kinerja dan hasil analisisnya. resiko untuk semua aspek kegiatan dan dibuktikan dengan dokumen yang sahih 3 Fakultas/ departemen mengimplementasikan manajemen resiko untuk beberapa aspek kegiatan dan dibuktikan dengan dokumen yang sahih 2 Fakultas/ departemen mengimplementasikan manajemen resiko untuk beberapa aspek kegiatan, tetapi tidak ada dokumennya. 1 Fakultas/ departemen tidak mengimplementasikan manajemen resiko. 0 Fakultas/ departemen tidak memiliki dokumen manajemen resiko. 4 Fakultas/ departemen mengalokasikan sumber daya dengan menyediakan anggaran dana, fasilitas dan pelaksana untuk pencapaian standar mutu tata kelola, tata pamong dan kerjasama kelembagaan. 3 Fakultas/ departemen mengalokasikan sumber daya dengan menyediakan anggaran dana dan fasilitas untuk pencapaian standar mutu tata kelola, tata pamong dan kerjasama kelembagaan. 2 Fakultas/ departemen mengalokasikan sumber daya dengan menyediakan anggaran dana untuk pencapaian standar mutu tata kelola, tata pamong dan kerjasama kelembagaan. 1 Fakultas/ departemen mengalokasikan sumber daya dengan menyediakan fasilitas atau pelaksana untuk pencapaian standar mutu tata kelola, tata pamong dan kerjasama kelembagaan. 0 Fakultas/ departemen tidak mengalokasikan sumber daya untuk pencapaian standar mutu tata kelola, tata pamong dan kerjasama kelembagaan. 4 Fakultas/ departemen melaporkan pencapaian standar mutu terkait tata pamong, tata kelola, kerjasama kelembagaan dan penjaminan mutu setiap tahun, dan mempublikasikannya kepada stakeholder. 3 Fakultas/ departemen melaporkan pencapaian standar mutu terkait tata pamong, tata kelola, dan kerjasama kelembagaan dan penjaminan mutu setiap tahun. 2 Fakultas/ departemen melaporkan pencapaian standar mutu 29
kinerja dan hasil analisisnya. terkait tata pamong dan tata kelola. 1 Fakultas/ departemen melaporkan pencapaian standar mutu tentang tata pamong atau tata kelola atau kerjasama kelembagaan atau penjaminan mutu. 0 Fakultas/ departemen tidak melaporkan pencapaian standar mutu tata pamong, tata kelola, kerjasama kelembagaan dan penjaminan mutu. 30
NO 3.1 3.2 3.3 3.4 REF C.3.4.a, LKPS Tabel 2.a C.3.4.b. B, LKPS Tabel 2.b C.3.4.b. A, LKPS Tabel 2.a C.3.4.c. A PERNYATAAN EVALUASI Program studi menyerap jumlah calon mahasiswa hingga 5 kali kapasitas daya tampung program studi. Program studi memiliki data administrasi yang jelas dan dilengkapi dengan bukti tentang keberadaan mahasiswa asing di program studinya. Fakultas/ departemenmelakukan berbagai upaya untuk meningkatkan animo calon mahasiswa lebih besar 10% dalam 3 tahun terakhir. Fakultas/ departemen menyediakan layanan kemahasiswaan di bidang: 1. penalaran, minat dan bakat, 2. kesejahteraan (bimbingan dan konseling, layanan beasiswa, dan layanan kesehatan), dan 3. bimbingan karir dan (3) MASTER STANDAR : KEMAHASISWAAN & LULUSAN INDIKATOR HARKAT DAN PERINGKAT Jumlah calon mahasiswa pendaftar di prodi mencapai 5 kali kapasitas daya tampung prodi. Jumlah mahasiswa asing minimal 1% dari keseluruhan jumlah mahasiswa program studi Peningkatan jumlah pendaftar program studi naik lebih dari 10% setiap 3 tahun 4 3 2 1 0 4 3 2 1 Tidak ada skor kurang dari 2 0 4 Fakultas/ departemen melakukan upaya untuk meningkatkan animo calon mahasiswa yang ditunjukkan dengan peningkatan signifikan (>10%) pendaftar dalam 3 tahun terakhir. Jika Rasio calon mahasiswa terhadap daya tampung ≥ 5 Jika Rasio calon mahasiswa terhadap daya tampung<5, maka skor = (4 x Rasio) / 5 Jika persentase jumlah mahasiswa asing ≥ 1% Jika persentase jumlah mahasiswa asing<1% , maka Skor = 2 + (200 x Presentase) 3 Fakultas/ departemen melakukan upaya untuk meningkatkan dengan animo meningkatnya pendaftar dalam 3 tahun terakhir. calon mahasiswa yang ditunjukkan 2 Fakultas/ departemenmelakukan upaya untuk meningkatkan animo calon mahasiswa dalam 3 tahun terakhir dan trennya tetap. 1 Fakultas/ departemenmelakukan upaya untuk meningkatkan animo calon mahasiswa dalam 3 tahun terakhir tetapitrennya menurun. 0 Fakultas/ departemen tidak melakukan upaya untuk Tersedianya layanan bimbingan konseling, pengembangan bakat dan minat, layanan beasiswa, layanan kesehatan, bimbingan karir, pengembangan softskill dan kewirausahaan yang dapat diakses dan digunakan oleh mahasiswa 4 3 2 meningkatkan animo calon mahasiswa dalam 3 tahun terakhir Jenis layanan mencakup bidang penalaran, minat dan bakat, kesejahteraan (bimbingan dan konseling, layanan beasiswa, karir dan layanan dan kewirausahaan. Jenis layanan mencakup bidang penalaran, minat dan bakat, dan kesejahteraan layanan beasiswa, dan layanan kesehatan). Jenis layanan mencakup bidang penalaran, minat dan bakat mahasiswa. kesehatan), dan bimbingan (bimbingan dan konseling, TEMUAN MAYOR MINOR REKOMENDASI 31
3.5 3.6 3.7 C.3.4.c.B LED.C3. 1 LED.C3. 6 kewirausahaan. Fakultas/ departemen menyediakan kemudahan akses dan menjaga mutu layanan yang baik untuk bidang penalaran, minat bakat mahasiswa, beasiswa dan semua jenis layanan kesehatan. Fakultas/ departemen memiliki standar dan prosedur seleksi mahasiswa dan telah menjalankannya secara konsisten selama 3 tahun terakhir. Fakultas/ departemen melakukan monitoring dan evaluasi seleksi mahasiswa serta semua jenis pelayanan yang diberikan kepada mahasiswa secara konsisten Tersedianya akses layanan bidang penalaran, minat bakat mahasiswa, beasiswa dan semua jenis layanan kesehatan yang bermutu dan dapat digunakan mahasiswa Tersedianya standar dan prosedur seleksi mahasiswa yang telah terlaksana secara konsisten selama 5 tahun terakhir Terlaksananya monitoring dan evaluasi seleksi mahasiswa serta semua jenis layanan kemahasiswaan selama 3 tahun terakhir 1 Jenis layanan hanya mencakup sebagian bidang penalaran, minat atau bakat. 0 Tidak memiliki layanan kemahasiswaan. 4 Ada kemudahan akses dan mutu layanan yang baik untuk bidang penalaran, minat bakat mahasiswa dan semua jenis layanan kesehatan. 3 Ada kemudahan akses dan mutu layanan yang baik untuk bidang penalaran, minat bakat mahasiswa dan sebagian layanan kesehatan. 2 Ada kemudahan akses dan mutu layanan yang baik untuk bidang penalaran dan minat bakat mahasiswa. 1 Mutu layanan kurang baik untuk bidang penalaran atau minat bakat mahasiswa. 0 Tidak memiliki layanan kemahasiswaan. 4 Fakultas/ departemen memiliki dokumen standar dan prosedur seleksi mahasiswa serta sudah dilaksanakan secara konsisten selama 3 tahun terakhir. 3 Fakultas/ departemen memiliki dokumen standar dan prosedur seleksi mahasiswa serta sudah dilaksanakan. 2 Fakultas/ departemen memiliki dokumen standar dan prosedur seleksi mahasiswa tetapi baru sebagian dilaksanakan. 1 Fakultas/ departemen memiliki dokumen standar dan prosedur seleksi mahasiswa tetapi belum dilaksanakan. 0 Fakultas/ departemen tidak memiliki dokumen standar dan prosedur seleksi mahasiswa. 4 Fakultas/ departemen memiliki dokumen pelaksanaan monitoring dan evaluasi seleksi mahasiswa dan semua layanan kemahasiswaan yang dilaksanakan secara rutin. 3 Fakultas/ departemen memiliki dokumen pelaksanaan monitoring dan evaluasi seleksi mahasiswa dan layanan kemahasiswaan yang terdiri dari bidang penalaran, minat dan bakat, dan kesejahteraan (bimbingan dan konseling, layanan beasiswa, dan layanan kesehatan). 2 Fakultas/ departemen memiliki dokumen pelaksanaan monitoring dan evaluasi seleksi mahasiswa dan layanan kemahasiswaan yang terdiri dari bidang penalaran, minat dan 32
3.8 3.9 LED.C3. 7 LED.C3. 8.b Fakultas dan/atau program studi memiliki dokumen kebijakan mutu, standar mutu, prosedur mutu dan instruksi kerja dalam rangka penjaminan mutu metode rekrutmen mahasiswa, sistem seleksi mahasiswa, dan layanan kemahasiswaan. Fakultas dan/atau program studi melaksanakan survei kepuasan pengguna layanan kemahasiswaan yang dilakukan secara rutin menggunakan instrument yang valid dan reliable dan menggunakan hasilnya untuk perbaikan layanan kepada mahasiswa. Terlaksananya penjaminan mutu terhadap seleksi mahasiswa dan semua jenis layanan kemahasiswaan dalam 5 tahun terakhir. Terlaksananya survey kepuasan pengguna layanan kemahasiswaan secara konsisten dalam 5 tahun terkahir dibuktikan dengan laporan yang sahih bakat mahasiswa. 1 Fakultas/ departemen memiliki dokumen pelaksanaan layanan monitoring dan evaluasi seleksi mahasiswa dan kemahasiswaan yang terdiri dari sebagian bidang penalaran, minat dan bakat mahasiswa. 0 Fakultas/ departemen tidak melaksanakan monitoring dan evaluasi seleksi mahasiswa dan layanan kemahasiswaan. 4 Fakultas dan/atau program studi memiliki 4 dokumen penjaminan mutu metode rekrutmen mahasiswa, sistem seleksi mahasiswa, dan layanan kemahasiswaan serta sudah dilaksanakan secara konsisten. 3 Fakultas dan/atau program studi memiliki 4 dokumen penjaminan mutu metode rekrutmen mahasiswa, sistem seleksi mahasiswa, dan layanan kemahasiswaan serta sudah dilaksanakan. 2 Fakultas dan/atau program studi memiliki 3 dokumen penjaminan mutu metode rekrutmen mahasiswa, sistem seleksi mahasiswa, atau layanan kemahasiswaan serta sudah dilaksanakan. 1 Fakultas dan/atau program studi memiliki 2 dokumen penjaminan mutu metode rekrutmen mahasiswa, sistem seleksi, mahasiswa atau layanan kemahasiswaan serta sudah dilaksanakan. 0 Fakultas dan/atau program studi tidak memiliki dokumen penjaminan mutu metode rekrutmen mahasiswa, sistem seleksi, mahasiswa dan layanan kemahasiswaan. 4 Fakultas dan/atau program studi telah melakukan pengukuran layanan kemahasiswaan secara rutin kepuasan pengguna dengan menggunakan instrumen yang valid dan reliabel dan menggunakan hasilnya untuk perbaikan. 3 Fakultas dan/atau program studi telah melakukan pengukuran dengan layanan reliabel dan kepuasan menggunakan menggunakan hasilnya untuk perbaikan. pengguna kemahasiswaan instrumen yang valid dan 2 Fakultas dan/atau program studi telah melakukan pengukuran 33
3.10 3.11 LKPS Tabel 2.a SK Rektor Program studi menerima mahasiswa transfer maksimal 5% dari keseluruhan jumlah mahasiswa reguler. Fakultas/ departemen memfasilitasi mahasiswa untuk mengikuti berbagai kegiatan nonkurikuler dalam rangka pemenuhan kredit keaktifan mahasiswa (KKM) Jumlah mahasiswa transfer di program studi maksimal 5% dari keseluruhan jumlah mahasiswa reguler Terselenggaranya minimal 10 kegiatan nonkurikuler setiap tahun secara konsisten kepuasan menggunakan instrumen yang valid dan reliabel. pengguna layanan kemahasiswaan dengan 1 Fakultas dan/atau program studi telah melakukan pengukuran kepuasan pengguna layanan kemahasiswaan. 0 Fakultas dan/atau program studi tidak melakukan pengukuran 4 3 2 1 0 kepuasan pengguna layanan kemahasiswaan. Jika persentase mahasiswa transfer terhadap mahasiswa reguler ≤ 5% Jika persentase mahasiswa transfer terhadap mahasiswa reguler > 5% sd 10% Jika persentase mahasiswa transfer terhadap mahasiswa regular > 10% sd 15% Jika persentase mahasiswa transfer terhadap mahasiswa reguler > 15% sd 20% Jika persentase mahasiswa transfer terhadap mahasiswa reguler > 20% 4 Fakultas/ departemen memiliki kegiatan nonkurikuler dan semuanya dapat digunakan untuk pemenuhan kredit keaktifan mahasiswa. 3 Fakultas/ departemen memiliki kegiatan nonkurikuler dan 75% keaktifan dapat digunakan untuk pemenuhan mahasiswa. kredit 2 Fakultas/ departemen memiliki kegiatan nonkurikuler dan 50% keaktifan dapat digunakan untuk pemenuhan mahasiswa. kredit 1 Fakultas/ departemen memiliki kegiatan nonkurikuler dan 25% keaktifan dapat digunakan untuk pemenuhan mahasiswa. kredit 0 Fakultas/ departemen tidak memiliki kegiatan nonkurikuler. 34
NO 4.1 4.2 4.3 4.4 REF C.4.4.a. A, LKPS Tabel 3.a.1 C.4.4.a. B, LKPS Tabel 3.a.1 C.4.4.a. C, LKPS Tabel 3.a.1 LKPS Tabel 3.a.1 PERNYATAAN EVALUASI Program studi melibatkan minimal 12 dosen tetap dalam penyelenggaraan pendidikan. Program studi memiliki minimal dengan 50% pendidikan S3 dari keseluruhan jumlah dosen. dosen tetap Program studi memiliki minimal 70% dosen dengan Jafa GB/LK/L dari keseluruhan jumlah dosen. Program studi memiliki lebih dari 80% dosen bersertifikat profesional dari keseluruhan (4) MASTER STANDAR : SUMBER DAYA MANUSIA INDIKATOR HARKAT DAN PERINGKAT Terdapat minimal 12 dosen yang terlibat dalam kegiatan pembelajaran di program studi, baik dosen tetap maupun tidak tetap program studi Terdapat minimal 50% dosen tetap program studi yang telah berpendidikan S3 4 3 2 1 Tidak ada Skor kurang dari 2. 0 4 3 2 1 Tidak ada Skor kurang dari 2 0 NDS3 = Jumlah DTPS yang berpendidikan tertinggi Doktor/Doktor Jika DTPS ≥ 12 Jika 6 <= DTPS < 12 , Maka Skor = DTPS / 3 Jika PDS3 ≥ 50% Jika PDS3 < 50%, maka skor = 2 + (4 x PS3) Terapan/Subspesialis. NDTPS = Jumlah dosen tetap yang ditugaskan sebagai pengampu mata kuliah dengan bidang keahlian yang sesuai dengan kompetensi inti program studi yang diakreditasi. Terdapat minimal 70% dosen tetap program studi yang telah mencapai jenjang jabatan fungsional akademik guru besar atau lektor kepala PDS3 4 3 2 1 Tidak ada Skor kurang dari 2 0 NDGB = (NDS3 / NDTPS) x 100% Jika PGBLKL ≥ 70% Jika PGBLKL < 70% , maka skor = 2 + ((20 x PGBLKL)/7) Jumlah DTPS yang memiliki jabatan akademik Guru Besar. NDLK = Jumlah DTPS yang memiliki jabatan akademik Lektor Kepala. NDL NDTPS = Jumlah dosen tetap yang ditugaskan sebagai pengampu mata kuliah dengan bidang keahlian yang sesuai dengan kompetensi inti program studi yang diakreditasi. = Jumlah DTPS yang memiliki jabatan akademik Lektor. Terdapat minimal 80% dosen program studi yang telah memiliki sertifikat professional dosen PGBLKL = ((NDGB + NDLK + NDL) / NDTPS) x 100% 4 3 2 Jika PSPP ≥ 80% Jika PSPP < 80% , maka skor = 1 + ((15 x PSPP) / 4) TEMUAN MAYOR MINOR REKOMENDASI 35
4.5 4.6 4.7 4.8 C.4.4.a. G, LKPS Tabel 3.a.4 C.4.4.a. D, LKPS Tabel 2.a, LKPS Tabel 3.a.1 C.4.4.a.E , LKPS Tabel 3.a.1 C.4.4.a.F , LKPS jumlah dosen. Program studi menggunakan dosen tidak tetap maksimal sebanyak 10% dari keseluruhan jumlah dosen tetap Program studi dan seluruhnya telah memiliki NUP/NIDK/NIDN. Program studi memiliki rasio jumlah mahasiswa terhadap jumlah dosen tetap program studiantara 15-25 mahasiswa per dosen untuk PS sains dan teknologi atau 25-35 mahasiswa per dosen untuk PS sosial humaniora. Fakultas/ departemen menugaskan 1 dosen menjadi pembimbing utama maksimal 6 orang mahasiswa. Program studi mengatur beban kerja dosen yang ideal dalam bidang pendidikan, penelitian, Terdapat maksimal 10% dosen tidak tetap yang mengajar di program studi Terpenuhinya rasio jumlah dosen tetap terhadap mahasiswa antara 15-25 mahasiswa per dosen untuk PS sains dan teknologi atau 25-35 mahasiswa per dosen untuk PS sosial humaniora Terpenuhinya prosentase minimal 75% mahasiswa tugas akhir dibimbing oleh dosen tetap prodi Terlaksananya pembagian pembimbing tugas akhir untuk semua mahasiswa tugas akhir dimana setiap dosen maksimal 1 0 Tidak ada Skor kurang dari 1 4 3 2 1 0 NDTT = Jumlah dosen tidak tetap yang ditugaskan sebagai Jika PDTT ≤ 10% Jika 10% < PDTT ≤ 40% , maka skor = (16 - (40 x PDTT)) / 3 Jika PDTT > 40% pengampu mata kuliah di program studi yang diakreditasi. NDT = Jumlah dosen tetap yang ditugaskan sebagai pengampu mata kuliah di program studi yang diakreditasi. PDTT = (NDTT / (NDT + NDTT)) x 100% 4 3 2 1 PS sains dan teknologi Jika 15 ≤ RMD ≤ 25 Jika RMD < 15, maka Skor = (4 x RMD) / 15atau 25 < RMD ≤ 35 , maka Skor = (70 - (2 x RMD))/ 5 Jika RMD > 35 PS sosial humaniora 25 ≤ RMD ≤ 35 Jika RMD < 25, maka Skor = (4 x RMD) / 25atau 35 < RMD ≤ 50 , maka Skor = (200 - (4 x RMD))/ 15 0 NM NDTPS = Jumlah dosen tetap yang ditugaskan sebagai pengampu mata kuliah dengan bidang keahlian yang sesuai dengan kompetensi inti program studi yang diakreditasi. RMD > 50 = Jumlah mahasiswa pada saat TS. RMD 4 3 2 Tidak ada skor antara 0 dan 2 1 0 RDPU = Rata-rata jumlah bimbingan sebagai pembimbing utama di = NM / NDTPS Jika RDPU ≤ 6 Jika 6 < RDPU ≤ 10, maka Skor = 7 - (RDPU / 2) Jika RDPU > 10 seluruh program/ semester 4 3 2 Jika 12 ≤ EWMP ≤ 16 Jika 6 ≤ EWMP< 12, maka skor = ((2 x EWMP) - 12) / 3 Jika 16 < EWMP ≤ 18 , maka skor = (36 - (2 x EWMP)) 36
4.9 4.10 4.11 Tabel 3.a.3 C.4.4.b. A, LKPS Tabel 3.b.1 C.4.4.c C.4.4.d. A PkM, dan tugas tambahan, yaitu 12-16 sks per dosen per semester. Program studi mendapat pengakuan atas prestasi/ kinerja minimal 50% dosennya selama 3 tahun terakhir dalam berbagai bentuk. Fakultas/ departemen merencanakan dan melakukan pengembangan dosen dan tenaga kependidikan sesuai dengan rencana pengembangan SDM di perguruan tinggi (Renstra PT) secara konsisten. Fakultas/ departemen memiliki tenaga kependidikan yang memenuhi tingkat kecukupan dan kualifikasi berdasarkan kebutuhan layanan program studi: pelaksanaan akademik, fungsi unit menjadi pembimbing untuk 10 orang mahasiswa Terdapat penghargaan untuk dosen prodi selama 3 tahun terakhir dalam bentuk : 1. Menjadi visiting professor di perguruan tinggi nasional/ internasional. speaker/ 2. Menjadi keynote invited speaker pada pertemuan ilmiah tingkat nasional/ internasional. 3. Menjadi staf ahli di lembaga tingkat nasional/ internasional. 4. Menjadi editor atau mitra bestari pada jurnal jurnal nasional terakreditasi/ internasional bereputasi. 5. Mendapat penghargaan atas prestasi tingkat nasional/ kinerja di dan internasional. Terlaksananya program pengembangan dosen dan tenaga kependidikan yang sesuai dengan rencana pengembangan SDM di perguruan tinggi Terlaksananya program pengembangan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang sesuai dengan rencana pengembangan SDM di perguruan tinggi 1 0 Jika EWMP < 6 atau EWMP > 18 , maka Skor = 0 4 3 2 1 Tidak ada Skor kurang dari 2 0 RRD NRD Jika RRD ≥ 0,5 Jika RRD< 0,5, maka skor = 2 + (4 x RRD) = NRD / NDTPS = Jumlah pengakuan atas prestasi/kinerja DTPS yang relevan dengan bidang keahlian dalam 3 tahun terakhir. NDTPS = Jumlah dosen tetap yang ditugaskan sebagai pengampu mata kuliah dengan bidang keahlian yang sesuai dengan kompetensi inti program studi yang diakreditasi. 4 Fakultas/ departemen merencanakan dan mengembangkan DTPS mengikuti rencana pengembangan SDM di perguruan tinggi (Renstra PT) secara konsisten. 3 Fakultas/ departemen merencanakan dan mengembangkan DTPS mengikuti rencana pengembangan SDM di perguruan tinggi (Renstra PT). 2 Fakultas/ departemen mengembangkan DTPS mengikuti rencana pengembangan SDM di perguruan tinggi (Renstra PT). 1 Fakultas/ departemen mengembangkan DTPS tidak mengikuti atau tidak sesuai dengan rencana pengembangan SDM di perguruan tinggi (Renstra PT). 0 Perguruan tinggi dan/atau Fakultas/ departemen tidak memiliki rencana pengembangan SDM. 4 Fakultas/ departemen memiliki tenaga kependidikan yang memenuhi tingkat kecukupan dan kualifikasi berdasarkan kebutuhan layanan program studi dan mendukung pelaksanaan akademik, fungsi unit pengelola, serta pengembangan program studi. 3 Fakultas/ departemen memiliki tenaga kependidikan yang 37
4.12 4.13 C.4.4.d. B LED- C.4.2 pengelola, dan pengembangan program studi. Fakultas/ departemen memiliki jumlah laboran yang cukup sesuai jumlah laboratorium yang digunakan, kualifikasinya sesuai dengan laboratorium yang menjadi tanggungjawabnya, dan bersertifikat laboran serta bersertifikat kompetensi tertentu sesuai bidang tugasnya. Program studi memiliki data dan dokumen pendukung yang lengkap keikutsertaan dosen dan tenaga kependidikan dalam berbagai kegiatan pengembangan kompetensi seperti seminar, Fakultas/ departemen memiliki jumlah laboran yang cukup terhadap jumlah laboratorium yang digunakan program studi, kualifikasinya sesuai dengan laboratorium yang menjadi tanggungjawabnya, serta bersertifikat laboran dan bersertifikat kompetensi tertentu sesuai bidang tugasnya. Program studi memiliki data dan dokumen pendukung lengkap keikutsertaan dosen dan tenaga kependidikan dalam berbagai kegiatan pengembangan kompetensi (seminar, workshop, simposium, dll). memenuhi tingkat kecukupan dan kualifikasi berdasarkan kebutuhan layanan program studi dan mendukung pelaksanaan akademik dan fungsi unit pengelola. 2 Fakultas/ departemen memiliki tenaga kependidikan yang memenuhi tingkat kecukupan dan kualifikasi berdasarkan kebutuhan layanan program studi dan mendukung pelaksanaan akademik. 1 Fakultas/ departemen memiliki tenaga kependidikan yang memenuhi tingkat kecukupan dan/atau kualifikasi berdasarkan kebutuhan layanan program studi dan mendukung pelaksanaan akademik. 0 Fakultas/ departemen memiliki tenaga kependidikan yang tidak memenuhi tingkat kecukupan dan kualifikasi berdasarkan kebutuhan layanan program studi. 4 Fakultas/ departemen memiliki jumlah laboran yang cukup terhadap jumlah laboratorium yang digunakan program studi, kualifikasinya sesuai dengan laboratorium yang menjadi tanggungjawabnya, serta bersertifikat laboran dan bersertifikat kompetensi tertentu sesuai bidang tugasnya. 3 Fakultas/ departemen memiliki jumlah laboran yang cukup terhadap jumlah laboratorium yang digunakan program studi, kualifikasinya sesuai dengan laboratorium yang menjadi tanggungjawabnya, dan bersertifikat laboran atau bersertifikat kompetensi tertentu sesuai bidang tugasnya. 2 Fakultas/ departemen memiliki jumlah laboran yang cukup terhadap jumlah laboratorium yang digunakan program studidan kualifikasinya sesuai dengan laboratorium yang menjadi tanggungjawabnya. 1 Fakultas/ departemen memiliki jumlah laboran yang cukup terhadap jumlah laboratorium yang digunakan program studi. 0 Fakultas/ departemen tidak memiliki laboran. 4 Program studi memiliki data dan dokumen pendukung lengkap keikutsertaan dosen dan tenaga kependidikan dalam berbagai kegiatan pengembangan kompetensi (seminar, workshop, simposium, dll). 3 Program studi memiliki data dan sebagian besar dokumen pendukung keikutsertaan dosen dan tenaga kependidikan 38
4.14 4.15 LED- C.4.6 LED workshop, symposium, dll. Program studi memiliki prosedur monitoring dan evaluasi rekrutmen, seleksi, penempatan, pengembangan, retensi, pemberhentian, dan pensiun yang telah dijalankan secara konsisten dan berkelanjutan. Fakultas/ departemen dan/atau program studimemiliki instrumen dan bukti yang sahih dan andal tentang pengukuran kepuasan dosen dan tenaga kependidikan terhadap layanan pengelolaan dan pengembangan SDM yang dilaksanakan secara konsisten dan Program studi memiliki prosedur monitoring dan evaluasi rekrutmen, seleksi, penempatan, pengembangan, retensi, pemberhentian serta pensiun dan telah dijalankan secara konsisten dan berkelanjutan. Fakultas/ departemen dan/atauprogram studi memiliki instrumen dan bukti yang sahih dan andal tentang pengukuran kepuasan dosen dan tenaga kependidikan terhadap layanan pengelolaan dan pengembangan SDM yang dilaksanakan secara konsisten dan ditindaklanjuti hasilnya secara berkala dan tersistem. dalam berbagai kegiatan pengembangan kompetensi (seminar, workshop, simposium, dll). 2 Program studi memiliki data dan beberapa dokumen pendukung keikutsertaan dosen dan tenaga kependidikan dalam berbagai kegiatan pengembangan kompetensi (seminar, workshop, simposium, dll). 1 Program studi memiliki data keikutsertaan dosen dan tenaga kependidikan dalam berbagai kegiatan pengembangan kompetensi (seminar, workshop, simposium, dll). 0 Program studi tidak memiliki data keikutsertaan dosen dan tenaga kependidikan dalam kegiatan pengembangan kompetensi (seminar, workshop, simposium, dll). 4 Program studi memiliki prosedur monitoring dan evaluasi rekrutmen, seleksi, penempatan, pengembangan, retensi, pemberhentian serta pensiun dan telah dijalankan secara konsisten dan berkelanjutan. 3 Program studi memiliki prosedur monitoring dan evaluasi rekrutmen, seleksi, penempatan, pengembangan, retensi, pemberhentian serta pensiun dan telah dijalankan secara konsisten. 2 Program studi memiliki prosedur monitoring dan evaluasi rekrutmen, seleksi, penempatan, pengembangan, retensi, pemberhentian serta pensiun dan telah dijalankan sebagian. 1 Program studi memiliki prosedur monitoring dan evaluasi rekrutmen, seleksi, penempatan, pengembangan, retensi, pemberhentian serta pensiun. 0 Program studi tidak memiliki prosedur monitoring dan evaluasi rekrutmen, seleksi, penempatan, pengembangan, retensi, pemberhentian serta pensiun. 4 Fakultas/ departemen dan/atau program studi memiliki instrumen dan bukti yang sahih dan andal tentang pengukuran kepuasan dosen dan tenaga kependidikan terhadap layanan pengelolaan dan pengembangan SDM yang dilaksanakan secara konsisten dan ditindaklanjuti hasilnya secara berkala dan tersistem. 3 Fakultas/ departemen dan/atau program studi memiliki instrumen dan bukti yang sahih dan andal tentang pengukuran 39
ditindaklanjuti hasilnya secara berkala dan tersistem. kepuasan dosen dan tenaga kependidikan terhadap layanan pengelolaan dan pengembangan SDM yang dilaksanakan secara konsisten. 2 Fakultas/ departemen dan/atau program studi memiliki instrumen dan bukti yang sahih dan andal tentang pengukuran kepuasan dosen dan tenaga kependidikan terhadap layanan pengelolaan dan pengembangan SDM. 1 Fakultas/ departemen dan/atau program studi memiliki instrumen dan bukti tentang pengukuran kepuasan dosen dan tenaga kependidikan terhadap layanan pengelolaan dan pengembangan SDM. 0 Fakultas/ departemen dan/atau program studi tidak memiliki instrumen yang jelas dan bukti yang sahih tentang pengukuran kepuasan dosen dan tenaga kependidikan terhadap layanan pengelolaan dan pengembangan SDM. 40
NO 5.1 5.2 5.3 5.4 REF C.5.4.a.A LKPS Tabel 4 C.5.4.a.B LKPS Tabel 4 C.5.4.a.C LKPS Tabel 4 C.5.4.a.D LKPS.C4 PERNYATAAN EVALUASI Program studi mencapai rata-rata dana operasional pendidikan (DOP) minimal 20 juta rupiah per mahasiswa per tahun dalam 3 tahun terakhir. Program studi memperoleh rata- rata dana penelitian minimal 10 juta rupiah per dosen per tahun dalam 3 tahun terakhir. Program studi memperoleh rata- rata dana PkM minimal 5 juta rupiah per dosen per tahun dalam 3 tahun terakhir. Fakultas/ departemen telah melakukan realisasi investasi (SDM dosen dan kependidikan, sarana dan prasarana) yang mendukung penyelenggaraan Tridharma PT yang sesuai dengan perencanaan. (5) MASTER STANDAR : KEBIJAKAN KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA INDIKATOR HARKAT DAN PERINGKAT Tercapainya DOP sebesar 20 juta per mahasiswa per tahun. Tersedianya dana untuk penelitian dosen 10 juta per dosen per tahun. Rata-rata dana untuk PKM dosen yang diperoleh program studi minimal 5 juta per dosen per tahun. Realisasi investasi (SDM, sarana dan prasarana) memenuhi seluruh kebutuhan akan penyelenggaraan program pendidikan, penelitian dan PkM serta memenuhi standar perguruan tinggi terkait pendidikan, penelitian dan PkM. 4 3 2 1 0 4 3 2 1 0 4 3 2 1 0 4 Realisasi investasi (SDM, sarana dan prasarana) memenuhi seluruh kebutuhan akan penyelenggaraan program pendidikan, penelitian dan PkM serta memenuhi standar perguruan tinggi terkait pendidikan, penelitian dan PkM. Jika DOP ≥ 20 juta Jika DOP < 20 juta, maka skor = DOP / 5 Jika DPD ≥ 10 juta Jika DPD < 10 juta, maka skor = (2 x DPD) / 5 Jika DPkMD ≥ 5 juta Jika DPkMD < 5 juta, maka Skor = (4 x DPkMD) / 5 (SDM, sarana dan prasarana) hanya memenuhi kebutuhan akan penyelenggaraan program pendidikan, penelitian dan PkM serta memenuhi standar perguruan tinggi terkait pendidikan, penelitian dan PkM. 2 Realisasi 3 Realisasi investasi sebagian (SDM, sarana dan prasarana) hanya memenuhi kebutuhan akan penyelenggaraan program pendidikan serta memenuhi standar perguruan tinggi terkait pendidikan. investasi 1 Realisasi investasi (SDM, sarana dan prasarana) belum kebutuhan akan penyelenggaraan program memenuhi pendidikan. 0 Tidak ada realisasi untuk investasi SDM, sarana maupun prasarana. TEMUAN MAYOR MINOR REKOMENDASI 41
5.5 5.6 5.7 C.5.4.a.E C.5.4.b LED.C.5.1 LED.C5.6 Fakultas/ departemen menyediakan dana untuk menjamin keberlangsungan pengembangan tridharma 3 tahun terakhir serta memiliki kecukupan dana untuk rencana pengembangan 3 tahun ke depan yang didukung oleh sumber pendanaan yang realistis seperti biaya pendidikan, dana hibah, sumbangan alumni dan sumber lainnya. Fakultas/ departemen menyediakan sarana pendidikan yang mutakhir (sesuai dengan perkembangan IPTEKS) dan siap digunakan serta aksesibilitas yang cukup untuk pembelajaran, penelitian dan PkM dan meningkatkan suasana akademik. Fakultas/ departemen memiliki kecukupan prasarana yang terukur dari ketersediaan (sesuai dengan criteria SN-Dikti), kemuthakiran dan kesiapgunaan yang mencakup fasilitas pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, termasuk fasilitas untuk sivitas akademika penyandang disabilitas. Dana dapat menjamin keberlangsungan operasional tridharma, pengembangan 3 tahun terakhir serta memiliki kecukupan dana untuk rencana pengembangan 3 tahun ke depan yang didukung oleh sumber pendanaan yang realistis. Fakultas/ departemen menyediakan sarana pendidikanyang mutakhir dan siap digunakanserta aksesibiltas yang cukup untuk pembelajaran, penelitian dan PkMdan meningkatkan suasana akademik. Fakultas/ departemen menyediakan prasarana yang cukup sesuai kriteria SN- Dikti, mutakhir dan siap digunakan untuk kegiatan tridharma, termasuk fasilitas bagi penyandang disabilitas. 4 Dana dapat menjamin keberlangsungan operasional tridharma, pengembangan 3 tahun terakhir serta memiliki kecukupan dana untuk rencana pengembangan 3 tahun ke depan yang didukung oleh sumber pendanaan yang realistis. 3 Dana dapat menjamin keberlangsungan operasional tridharma serta pengembangan 3 tahun terakhir. 2 Dana dapat menjamin keberlangsungan operasional tridharma dan sebagian kecil pengembangan. 1 Dana dapat menjamin keberlangsungan operasional tridharma dan tidak ada untuk pengembangan. 0 Dana tidak mencukupi untuk keperluan operasional. 4 Fakultas/ departemen menyediakan sarana pendidikanyang mutakhir dan siap digunakanserta aksesibiltas yang cukup untuk pembelajaran, penelitian dan PkMdan meningkatkan suasana akademik. 3 Fakultas/ departemen menyediakan sarana pendidikandan siap digunakanserta aksesibiltas yang cukup untuk pembelajaran, penelitian dan PkMdan meningkatkan suasana akademik. 2 Fakultas/ departemen menyediakan sarana pendidikandan siap digunakanserta aksesibiltas yang cukup untuk pembelajaran, penelitian dan PkM. 1 Fakultas/ departemen menyediakan sarana pendidikandan siap cukup untuk digunakanserta pembelajaran, penelitian dan PkM. aksesibiltas yang tidak 0 Fakultas/ departemen tidak memiliki sarana pendidikan. 4 Fakultas/ departemen menyediakan prasarana yang cukup sesuai kriteria SN-Dikti, mutakhir dan siap digunakan untuk kegiatan fasilitas bagi penyandang disabilitas. tridharma, termasuk 3 Fakultas/ departemen menyediakan prasarana yang cukup sesuai kriteria SN-Dikti dan siap digunakan untuk kegiatan tridharma, termasuk fasilitas bagi penyandang disabilitas. 2 Fakultas/ departemen menyediakan prasarana yang cukup sesuai kriteria SN-Dikti untuk kegiatan tridharma. 1 Fakultas/ departemen menyediakan prasarana yang tidak sesuai kriteria SN-Dikti untuk kegiatan tridharma. 42
5.8 5.9 5.10 LED.C.5.2- 3 LED.C5.6 LED.C5.4. b.1 LED.C5.4. b.2 Fakultas/ departemen memiliki dan menjalankan kebijakan, standar dan prosedur pengelolaan keuangan (perencanaan, pengajuan dan pertanggungjawaban). Fakultas/ departemen telah memiliki dan menjalankan kebijakan, standar, prosedur pengelolaan sarana prasarana (perencanaan, pengadaan, pemanfaatan, pemeliharaan, dan penghapusan) secara konsisten. Fakultas/ departemen memiliki sarana teknologi informasi dan komunikasi yang cukup, mutakhir dan siap digunakan untuk mengumpulkan data, mengelola data pendidikan dan menyebarkan ilmu pengetahuan. Fakultas/ departemen memiliki dan menjalankan kebijakan, standar dan prosedur pengelolaan keuangan sesuai standar pengelolaan keuangan UKSW secara konsisten. Fakultas/ departemen memiliki dan menjalankan kebijakan, standar, dan prosedur pengelolaan sarana dan prasarana sesuai standar pengelolaan sarana dan prasarana UKSW secara konsisten. Fakultas/ departemen memiliki sarana teknologi informasi dan komunikasi yang cukup, mutakhir dan siap digunakan untuk mengumpulkan data, mengelola data pendidikan dan menyebarkan ilmu pengetahuan. 0 Fakultas/ departemen tidak menyediakan prasarana untuk kegiatan tridharma. 4 Fakultas/ departemen memiliki dan menjalankan kebijakan, standar dan prosedur pengelolaan keuangan sesuai standar pengelolaan keuangan UKSW secara konsisten. 3 Fakultas/ departemen memiliki dan menjalankan kebijakan, standar dan prosedur pengelolaan keuangan sesuai standar pengelolaan keuangan UKSW. 2 Fakultas/ departemen memiliki dan menjalankan kebijakan, standar dan prosedur pengelolaan keuangan tetapi tidak sesuai standar pengelolaan keuangan UKSW 1 Tidak ada skor kurang dari 2 0 4 Fakultas/ departemen memiliki dan menjalankan kebijakan, standar, dan prosedur pengelolaan sarana dan prasarana sesuai standar pengelolaan sarana dan prasarana UKSW secara konsisten. 3 Fakultas/ departemen memiliki dan menjalankan kebijakan, standar, dan prosedur pengelolaan sarana dan prasarana sesuai standar pengelolaan sarana dan prasarana UKSW. 2 Fakultas/ departemen memiliki dan menjalankan kebijakan, standar, dan prosedur pengelolaan sarana dan prasarana tetapi tidak sesuai standar pengelolaan sarana dan prasarana UKSW. 1 Tidak ada skor kurang dari 2 0 4 Fakultas/ departemen memiliki sarana teknologi informasi dan komunikasi yang cukup, mutakhir dan siap digunakan untuk mengumpulkan data, mengelola data pendidikan dan menyebarkan ilmu pengetahuan. 3 Fakultas/ departemen memiliki sarana teknologi informasi dan komunikasi siap digunakan untuk mengumpulkan data, mengelola data pendidikan dan menyebarkan ilmu pengetahuan. yang cukup dan 2 Fakultas/ departemen memiliki sarana teknologi informasi dan siap digunakan untuk komunikasi mengumpulkan data dan mengelola data pendidikan. yang cukup dan 1 Fakultas/ departemen memiliki sarana teknologi informasi dan 43
5.11 LED.C5.7 Fakultas/ departemen memiliki instrumen survey kepuasan pelanggan untuk para pengguna sarana, prasarana, manajemen keuangan dan sistem informasi dan komunikasi yang valid dan reliable, serta telah digunakan secara konsisten dan rutin untuk menghasilkan dokumen yang dapat digunakan untuk perbaikan secara berkala dan tersistem. Fakultas/ departemen memiliki instrumen survey kepuasan pelanggan untuk para pengguna sarana, prasarana, manajemen keuangan dan sistem informasi dan komunikasi yang valid dan reliable, melaksanakan, merekam, menganalisis dan menindaklanjuti untuk perbaikan secara berkala dan tersistem. komunikasi yang siap digunakan untuk mengumpulkan data dan mengelola data pendidikan. 0 Fakultas/ departementidak memiliki sarana teknologi informasi dan komunikasi. 4 Fakultas/ departemen memiliki instrumen survey kepuasan pelanggan untuk para pengguna sarana, prasarana, manajemen keuangan dan sistem informasi dan komunikasi yang valid dan reliable, melaksanakan, merekam, menganalisis dan menindaklanjuti untuk perbaikan secara berkala dan tersistem. 3 Fakultas/ departemen memiliki instrumen survey kepuasan pelanggan untuk para pengguna sarana, prasarana, manajemen keuangan dan sistem informasi dan komunikasi yang valid dan reliable, melaksanakan, merekam, dan menganalisis. 2 Fakultas/ departemen memiliki instrumen survey kepuasan pelanggan untuk para pengguna sarana, prasarana, manajemen keuangan dan sistem informasi dan komunikasi yang valid dan reliable, melaksanakan, dan merekam. 1 Fakultas/ departemen memiliki instrumen survey kepuasan pelanggan untuk para pengguna sarana, prasarana, manajemen keuangan dan sistem informasi dan komunikasi yang valid dan reliable, dan melaksanakan. 0 Fakultas/ departemen instrumen survey kepuasan pelanggan untuk para pengguna sarana, prasarana, manajemen keuangan dan sistem informasi dan komunikasi. tidak memiliki 44
NO 6.1 6.2 6.3 REF C.6.4.a.A C.6.4.a.B C.6.4.a.C PERNYATAAN EVALUASI Program studi melakukan evaluasi dan pemutakhiran kurikulum secara berkala tiap 4 s.d. 5 tahun yang melibatkan pemangku kepentingan internal dan eksternal, serta direview oleh pakar bidang ilmu program studi, industri, asosiasi, serta sesuai perkembangan ipteks dan kebutuhan pengguna. Program studi memiliki capaian pembelajaran yang diturunkan dari profil lulusan yang mengacu pada hasil kesepakatan dengan asosiasi/ profesi dan memenuhi level KKNI. Program studi memiliki struktur kurikulum yang sesuai dengan capaian pembelajaran lulusan (6) MASTER STANDAR : PENDIDIKAN DAN PEMBELAJARAN INDIKATOR HARKAT DAN PERINGKAT Terlaksananya pemutakhiran kurikulum prodi setiap 4-5 tahun sekali dengan melibatkan semua pemangku kepentingan internal dan eksternal dalam proses pemutakhiran hingga reviewnya 4 Evaluasi dan pemutakhiran kurikulum secara berkala tiap 4 s.d. 5 tahun yang melibatkan pemangku kepentingan internal dan eksternal, serta direview oleh pakar bidang ilmu program studi, ipteks dan industri, asosiasi, serta sesuai perkembangan kebutuhan pengguna. 3 Evaluasi dan pemutakhiran kurikulum secara berkala tiap 4 s.d. 5 tahun yang melibatkan pemangku kepentingan internal dan eksternal. 2 Evaluasi dan pemutakhiran kurikulum melibatkan pemangku kepentingan internal. 1 Evaluasi dan pemutakhiran kurikulum tidak melibatkan seluruh pemangku kepentingan internal. 0 Evaluasi dan pemutakhiran kurikulum dilakukan oleh dosen program studi. 1. Tersusunnya profil lulusan yang sesuai dengan KKNI dan asosiasi profesi 2. Tersusunnya CP yang sesuai dengan profil lulusan 4 Capaian pembelajaran diturunkan dari profil lulusan yang mengacu asosiasi penyelenggara program studi sejenis atauorganisasi profesi, dan memenuhi level KKNI, serta dimutakhirkan secara berkala tiap 4 s.d. 5 tahun sesuai perkembangan ipteks dan kebutuhan pengguna. pada hasil kesepakatan dengan 3 Capaian pembelajaran diturunkan dari profil lulusan yang mengacu pada hasil kesepakatan di antara program studisejenis, memenuhi level KKNI, dan dimutakhirkan secara berkala tiap 4 s.d. 5 tahun sesuai perkembangan ipteks atau kebutuhan pengguna. 2 Capaian pembelajaran diturunkan dari profil lulusan dan memenuhi level KKNI. 1 Capaian pembelajaran diturunkan dari profil lulusan dan tidak memenuhi level KKNI. 0 Capaian pembelajaran tidak diturunkan dari profil lulusan dan tidak memenuhi level KKNI. 1. Tersedianya kurikulum prodi yang strukturnya sesuai dengan CP dan berdaya saing internasional 4 Struktur kurikulum memuat keterkaitan antara matakuliah dengan capaian pembelajaran lulusan yang digambarkan dalam lulusan peta kurikulum yang jelas, capaian pembelajaran TEMUAN MAYOR MINOR REKOMENDASI 45
6.4 6.5 C.6.4.b C.6.4.c.A yang ditetapkan. Program studi menjamin terlaksananya proses pembelajaran yang bersifat interaktif, holistik, integratif, saintifik, kontekstual, tematik, efektif, kolaboratif, dan berpusat pada mahasiswa serta telah menghasilkan lulusan yang sesuai dengan capaian pembelajaran. Program studi memiliki dokumen Rencana Pembelajaran Semester (RPS) untuk semua mata kuliah yang direview secara berkala, dapat diakses oleh mahasiswa dan memuat target capaian pembelajaran, bahan kajian, metode pembelajaran, waktu, tahapan, dan asesmen hasil capaian pembelajaran. 2. Tersedianya matakuliah pilihan 1. Terlaksananya pembelajaran yang interaktif, holistik, integratif, saintifik, kontekstual, tematik, efektif, kolaboratif, dan berpusat pada mahasiswa 2. Terlaksananya monev ketercapaian CP prodi setiap tahun 1. Tersedianya RPS untuk semua matakuliah prodi 2. Terpenuhinya konten semua komponen RPS mulai dari CP, bahan kajian, metode, waktu, tahapan, dan asesmen hasil capaian pembelajaran dipenuhi oleh seluruh capaian pembelajaran matakuliah, serta tidak ada capaian pembelajaran matakuliah yang tidak mendukung capaian pembelajaran lulusan 3 Struktur kurikulum memuat keterkaitan antara matakuliah dengan capaian pembelajaran lulusan yang digambarkan dalam peta kurikulum yang jelas, capaian pembelajaran lulusan dipenuhi oleh seluruh capaian pembelajaran matakuliah 2 Struktur kurikulum memuat keterkaitan antara matakuliah dengan capaian pembelajaran lulusan yang digambarkan dalam peta kurikulum yang jelas. 1 Struktur kurikulum tidak sesuai dengan urutan capaian pembelajaran lulusan. 0 Tidak ada Skor kurang dari 1. 4 Terpenuhinya karakteristik proses pembelajaran program studi yang mencakup seluruh sifat, dan telah menghasilkan profil lulusan yang sesuai dengan capaian pembelajaran. 3 Terpenuhinya karakteristik proses pembelajaran program studi yang berpusat pada mahasiswa, dan telah menghasilkan profil lulusan yang sesuai dengan capaian pembelajaran 2 Karakteristik proses pembelajaran program studi berpusat pada mahasiswa yang diterapkan pada minimal 50% matakuliah. 1 Karakteristik proses pembelajaran program studi belum berpusat pada mahasiswa. 0 Tidak ada Skor kurang dari 1. 4 Dokumen RPS memuat target capaian pembelajaran, bahan kajian, metode pembelajaran, waktu dan tahapan, asesmen hasil capaian pembelajaran. RPS ditinjau dan disesuaikan secara berkala serta dapat diakses oleh mahasiswa, dilaksanakan secara konsisten. 3 Dokumen RPS memuat target capaian pembelajaran, bahan kajian, metode pembelajaran, waktu dan tahapan, asesmen hasil capaian pembelajaran. RPS ditinjau dan disesuaikan secara berkala serta dapat diakses oleh mahasiswa. 2 Dokumen RPS memuat target capaian pembelajaran, bahan 46
6.6 6.7 6.8 C.6.4.c.B C.6.4.d.A C.6.4.d.B Program studi menjamin kedalaman dan keluasan RPS sesuai dengan capaian pembelajaran lulusan. Program studi menerapkan model pembelajaran blended learning dan terdokumentasi. Program studi memiliki bukti Isi materi pembelajaran sesuai dengan RPS, memiliki kedalaman dan keluasan yang relevan untuk mencapai capaian pembelajaran lulusan, serta ditinjau ulang secara berkala. Terlaksananya pembelajaran blended learning melalui F-Learn untuk minimal 1 matakuliah per dosen per semester Program studi memiliki bukti sahih adanya kajian, metode pembelajaran, waktu dan tahapan, asesmen hasil capaian pembelajaran. RPS ditinjau dan disesuaikan secara berkala. 1 Dokumen RPS memuat target capaian pembelajaran, bahan kajian, metode pembelajaran, waktu dan tahapan, asesmen hasil capaian pembelajaran atau tidak semua matakuliah memiliki RPS. 0 Tidak memiliki dokumen RPS. 4 Isi materi pembelajaran sesuai dengan RPS, memiliki kedalaman dan keluasan yang relevan untuk mencapai capaian pembelajaran lulusan, serta ditinjau ulang secara berkala Isi materi pembelajaran sesuai dengan RPS, memiliki kedalaman dan keluasan yang relevan untuk mencapai capaian pembelajaran lulusan. Isi materi pembelajaran memiliki kedalaman dan keluasan sesuai dengan capaian pembelajaran lulusan. Isi materi pembelajaran memiliki kedalaman dan keluasan namun sebagian tidak sesuai dengan capaian pembelajaran lulusan. Isi materi pembelajaran pembelajaran lulusan. 3 2 1 0 tidak sesuai dengan capaian 4 Pelaksanaan pembelajaran berlangsung dalam bentuk interaksi antara dosen, mahasiswa, dan sumber belajar dalam lingkungan belajar tertentu secara on-line dan off-line dalam bentuk audio-visual terdokumentasi. 3 Pelaksanaan pembelajaran berlangsung dalam bentuk interaksi antara dosen, mahasiswa, dan sumber belajar dalam lingkungan belajar tertentu secara on-line dan off-line 2 Pelaksanaan pembelajaran berlangsung dalam bentuk interaksi antara dosen, mahasiswa, dan sumber belajar dalam lingkungan belajar tertentu 1 Pelaksanaan pembelajaran berlangsung hanya sebagian dalam bentuk interaksi antara dosen, mahasiswa, dan sumber belajar dalam lingkungan belajar tertentu. 0 Pelaksanaan pembelajaran tidak berlangsung dalam bentuk interaksi antara dosen dan mahasiswa 4 Memiliki bukti sahih adanya sistem dan pelaksanaan 47
6.9 C.6.4.d.F LKPS Tabel 5.a 6.10 C.6.4.e sahih yang menunjukkan metode pembelajaran yang efektif dalam mendukung capaian pembelajaran pada mata kuliah. Pembelajaran dilaksanakan dalam bentuk praktikum, praktik, atau praktik lapangan Fakultas/ departemen melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan proses pembelajaran mencakup karakteristik, perencanaan, pelaksanaan, proses pembelajaran dan beban belajar mahasiswa untuk memperoleh capaian pembelajaran lulusan. sistem dan pelaksanaan pemantauan proses pembelajaran yang dilaksanakan secara periodik untuk menjamin kesesuaian dengan RPS dalam rangka menjaga mutu proses pembelajaran pada seluruh MK. Hasil monev terdokumentasi dengan baik dan digunakan untuk meningkatkan mutu proses pembelajaran. Terlaksananya pembelajaran dalam bentuk praktikum, praktik, atau praktik lapangan di program studi minimal 20% dari keseluruhan jam pembelajaran. Fakultas/ departemen memiliki bukti sahih tentang sistem dan pelaksanaan monitoring dan evaluasi proses pembelajaran mencakup karakteristik, perencanaan, pelaksanaan, proses pembelajaran dan beban belajar mahasiswa yang dilaksanakan secara konsisten dan ditindak lanjuti pemantauan proses pembelajaran yang dilaksanakan secara periodik untuk menjamin kesesuaian dengan RPS dalam rangka menjaga mutu proses pembelajaran pada seluruh MK. Hasil monev terdokumentasi dengan baik dan digunakan untuk meningkatkan mutu proses pembelajaran. 3 Memiliki bukti sahih adanya sistem dan pelaksanaan pemantauan proses pembelajaran yang dilaksanakan secara periodik untuk menjamin kesesuaian dengan RPS dalam rangka menjaga mutu pembelajaran. Hasil monev terdokumentasi dengan baik. proses 2 Memiliki bukti sahih adanya sistem dan pelaksanaan pemantauan proses pembelajaran yang dilaksanakan secara periodik untuk mengukur kesesuaian terhadap RPS 1 Memiliki bukti sahih adanya sistem pemantauan proses pembelajaran namun tidak dilaksanakan secara konsisten. 0 Tidak memiliki bukti sahih adanya sistem dan pelaksanaan pemantauan proses pembelajaran Jika PJP ≥ 20% Jika PJP < 20%, maka skor = 20 x PJP 4 3 2 1 0 JP = jam pembelajaran praktikum, praktik studio, praktik bengkel, atau praktik lapangan (termasuk KKN) JB = jam pembelajaran total selama masa pendidikan PJP = (JP/JB) x 100% 4 Fakultas/ departemen memiliki bukti sahih tentang sistem dan pelaksanaan monitoring dan evaluasi proses pembelajaran mencakup karakteristik, perencanaan, pelaksanaan, proses pembelajaran dan beban belajar mahasiswa yang dilaksanakan secara konsisten dan ditindak lanjuti 3 Fakultas/ departemen memiliki bukti sahih tentang sistem dan pelaksanaan monitoring dan evaluasi proses pembelajaran mencakup karakteristik, perencanaan, pelaksanaan, proses pembelajaran dan beban belajar mahasiswa yang dilaksanakan secara konsisten. 2 Fakultas/ departemen memiliki bukti sahih tentang sistem dan 48
6.11 C.6.4.f.A 6.12 C.6.4.d.E Program studi menjamin lebih dari 70% dari jumlah mata kuliah menerapkan metode penilaian yang edukatif, otentik, objektif, akuntabel dan transparan, terintegrasi dan dilengkapi dengan rubrik/portofolio yang memuat unsur-unsur pendokumentasian pelaksanaan proses pembelajaran yang memenuhi SNPT. Program studi melaksanakan penilaian dengan menggunakan teknik penilaian yang terdiri dari observasi, partisipasi, unjuk kerja, tes tertulis, tes lisan dan angket, serta menggunakan instrumen penilaian yang terdiri dari penilaian proses dalam bentuk rubrik dan/atau penilaian hasil dalam bentuk portofolio atau karya disain. Terimplementasinya metode penilaian yang edukatif, otentik, objektif, akuntabel dan transparan, terintegrasi dan dilengkapi dengan rubrik/portofolio yang memuat unsur-unsur pendokumentasian pelaksanaan proses pembelajaran yang memenuhi SNPT paling sedikit pada 70% matakuliah program studi. Terlaksananya penilaian pembelajaran di program studi dengan teknik penilaian yang terdiri dari observasi, partisipasi, unjuk kerja, tes tertulis, tes lisan dan angket, serta menggunakan instrumen penilaian yang terdiri dari penilaian proses dalam bentuk rubrik dan/atau penilaian hasil dalam bentuk portofolio atau karya disain. pelaksanaan monitoring dan evaluasi proses pembelajaran mencakup karakteristik, perencanaan, pelaksanaan, proses pembelajaran dan beban belajar mahasiswa. 1 Fakultas/ departemen telah melaksanakan monitoring dan evaluasi proses pembelajaran mencakup karakteristik, perencanaan, pelaksanaan, proses pembelajaran dan beban belajar mahasiswa namun tidak semua didukung bukti sahih. 0 Fakultas/ departemen tidak melaksanakan monitoring dan evaluasi proses pembelajaran mencakup karakteristik, perencanaan, pelaksanaan, proses pembelajaran dan beban belajar mahasiswa. 4 Terdapat bukti sahih tentang dipenuhinya 5 prinsip penilaian yang dilakukan secara terintegrasi dan dilengkapi dengan rubrik/portofolio penilaian minimum 70% jumlah matakuliah. 3 Terdapat bukti sahih tentang dipenuhinya 5 prinsip penilaian yang dilakukan secara terintegrasi dan dilengkapi dengan rubrik/portofolio penilaian minimum 50% jumlah matakuliah. 2 Terdapat bukti sahih tentang dipenuhinya 5 prinsip penilaian yang dilakukan secara terintegrasi. 1 Terdapat bukti sahih tentang dipenuhinya 5 prinsip penilaian yang tidak dilakukan secara terintegrasi. 0 Tidak terdapat bukti sahih tentang dipenuhinya 5 prinsip penilaian. 4 Terdapat bukti sahih yang menunjukkan kesesuaian teknik dan instrumen penilaian terhadap capaian pembelajaran minimum 75% s.d. 100% dari jumlah matakuliah. 3 Terdapat bukti sahih yang menunjukkan kesesuaian teknik dan instrumen penilaian terhadap capaian pembelajaran minimum 50% s.d. < 75% dari jumlah matakuliah. 2 Terdapat bukti sahih yang menunjukkan kesesuaian teknik dan instrumen penilaian terhadap capaian pembelajaran yang dinilai minimum 25% s.d. < 50% dari jumlah matakuliah. 1 Terdapat bukti sahih yang menunjukkan kesesuaian teknik dan instrumen penilaian terhadap capaian pembelajaran yang dinilai < 25% dari jumlah matakuliah. 0 Tidak terdapat bukti sahih yang menunjukkan kesesuaian teknik dan instrumen penilaian terhadap capaian pembelajaran. 49
6.13 C.6.4.f.C 6.14 C.6.4.g LKPS Tabel 5.b Program studi melaksanakan penilaian pembelajaran yang memuat unsur-unsur: 1. Mempunyai kontrak penilaian, 2. Melaksanakan penilaian sesuai kontrak atau kesepakatan, 3. Memberikan umpan balik dan memberi kesempatan untuk mempertanyakan hasil kepada mahasiswa, 4. Mempunyai dokumentasi penilaian proses dan hasil belajar mahasiswa, 5. Mempunyai prosedur yang mencakup tahap perencanaan, kegiatan pemberian tugas atau soal, observasi kinerja, dan pemberian nilai akhir, 6. Pelaporan penilaian berupa kualifikasi keberhasilan mahasiswa dalam menempuh suatu mata kuliah dalam bentuk huruf dan angka, dan 7. Mempunyai bukti-bukti rencana dan telah melakukan proses perbaikan berdasar hasil monev penilaian. Program studi menjamin teritegrasinya hasil penelitian/PkM dalam kegiatan pembelajaran yang dibuktikan dengan dokumen yang memuat judul penelitian dan PkM, nama dosen yang melaksanakan, nama Terlaksananya penilaian pembelajaran yang memuat unsur-unsur: 1. Mempunyai kontrak penilaian, 2. Melaksanakan penilaian sesuai kontrak atau kesepakatan, 3. Memberikan umpan balik dan memberi kesempatan untuk mempertanyakan hasil kepada mahasiswa, 4. Mempunyai dokumentasi penilaian proses dan hasil belajar mahasiswa, 5. Mempunyai prosedur yang mencakup tahap perencanaan, kegiatan pemberian tugas atau soal, observasi kinerja, dan pemberian nilai akhir, 6. Pelaporan penilaian berupa kualifikasi keberhasilan mahasiswa dalam menempuh suatu mata kuliah dalam bentuk huruf dan angka, dan 7. Mempunyai bukti-bukti rencana dan telah melakukan proses perbaikan berdasar hasil monev penilaian. Terlaksananya pengintegrasian hasil penelitian dan PkM ke dalam pembelajaran minimal 1 matakuliah per dosen per semester 4 Terdapat bukti sahih pelaksanaan penilaian mencakup 7 unsur. 3 Terdapat bukti sahih pelaksanaan penilaian mencakup minimum unsur 1, 4 dan 6 serta 2 unsur lainnya. 2 Terdapat bukti sahih pelaksanaan penilaian mencakup minimum unsur 1, 4 dan 6. 1 Terdapat bukti sahih pelaksanaan penilaian hanya mencakup unsur 6. 0 Tidak ada Skor kurang dari 1. 4 NMKI > 3 3 2 ≤ NMKI ≤ 3 2 NMKI = 1 1 Tidak ada skor kurang dari 2. 0 NMKI = jumlah mata kuliah yang dikembangkan berdasarkan hasil penelitian/PkM DTPS dalam 3 tahun terakhir. 50
6.15 C.6.4.h 6.16 C.6.4.i.A LKPS Tabel 5.c 6.17 C.6.4.i.B MK dan bentuk integrasi yang dilakukan dalam 3 tahun terakhir. Program studi melaksanakan program dan kegiatan di luar pembelajaran terstruktur secara berkala untuk meningkatkan suasana akademik. Program studi mengukur kepuasan mahasiswa terhadap proses pendidikan tiap semester yang mencakup aspek keandalan, daya tanggap, kepastian, empati, dan tangible, serta hasilnya menunjukkan bahwa tingkat kepuasan mahasiswa lebih dari 75%. Program studi menganalisis hasil pengukuran kepuasan mahasiswa terhadap proses pendidikan, menindaklanjuti minimal 2 kali setiap semester, serta menggunakannya untuk perbaikan proses pembelajaran dan menunjukkan peningkatan hasil pembelajaran. Terlaksananya program dan kegiatan diluar kegiatan pembelajaran terstruktur untuk meningkatkan suasana akademik secara terjadwal setiap bulan. Terlaksananya survey kepuasan mahasiswa terhadap proses pendidikan tiap semester yang mencakup aspek keandalan, daya tanggap, kepastian, empati, dan tangible, serta hasilnya menunjukkan bahwa tingkat kepuasan mahasiswa lebih dari 75%. Terlaksananya analisis hasil survey kepuasan mahasiswa terhadap proses pendidikan dan pembelajaran tiap semester dan hasilnya digunakan untuk peningkatan hasil pembelajaran 4 Kegiatan ilmiah yang terjadwal dilaksanakan setiap bulan. 3 Kegiatan ilmiah yang terjadwal dilaksanakan dua sampai dengan 3 bulan sekali. 2 Kegiatan ilmiah yang dilaksanakan 4 sampai dengan 6 bulan sekali. 1 Kegiatan ilmiah yang terjadwal dilaksanakan lebih dari 6 bulan sekali. 0 Tidak ada skor kurang dari 1. 4 TKM ≥ 75% 3 2 1 0 Tingkat kepuasan pengguna pada aspek: TKM1: Reliability; TKM2: Responsiveness; TKM3: Assurance; TKM4: Empathy; TKM5: Tangible Jika 25% ≤ TKM < 75%, maka skor = (8 x TKM) - 2 Jika TKM < 25% Tingkat kepuasan mahasiswa pada aspek ke-I dihitung dengan rumus sebagai berikut: TKMi = (4 x ai) + (3 x bi) + (2 x ci) + di I = 1, 2, ..., 7 Dimana: ai=persentase ci=persentase 'cukup'; di=persentase ' kurang' 'sangat baik'; bi=persentase 'baik'; TKM = ƩTKMi/5 4 Hasil pengukuran dianalisis dan ditindaklanjuti minimal 2 kali setiap semester, serta digunakan untuk perbaikan proses pembelajaran hasil pembelajaran. dan menunjukkan peningkatan 3 Hasil pengukuran dianalisis dan ditindaklanjuti setiap semester, serta digunakan untuk perbaikan proses pembelajaran dan menunjukkan peningkatan hasil pembelajaran. 2 Hasil pengukuran dianalisis dan ditindaklanjuti setiap tahun, serta digunakan untuk perbaikan proses pembelajaran 1 Hasil pengukuran dianalisis dan ditindaklanjuti, serta digunakan untuk perbaikan proses pembelajaran, namun dilakukan secara 51
insidentil. 0 Tidak dilakukan analisis terhadap hasil pengukuran kepuasan terhadap proses pembelajaran. 52
NO 7.1 7.2 REF C.7.4.a PERNYATAAN EVALUASI Relevansi penelitian pada fakultas/ departemen mencakup: 1. Memiliki peta jalan yang memayungi tema penelitian dosen dan mahasiswa, 2. Penelitian dosen & mahasiswa sesuai dengan agenda dosen yang merujuk pada peta jalan penelitian, 3. Melakukan evaluasi kesesuaian penelitian dengan peta jalan penelitian serta 4. Menggunakan hasil evaluasi untuk perbaikan relevansi penelitian & pengembangan keilmuan program studi Program studi menghasilkan dan penelitian mendokumentasikan dasar dan terapan yang memiliki teoritis dan praktis, manfaat memuat prinsip-prinsip kemanfaatan, kemutakhiran dan di mengantisipasi masa mendatang yang layak untuk dipublikasikan pada tingkat nasional dan internasional. kebutuhan (7) MASTER STANDAR : PENELITIAN INDIKATOR HARKAT DAN PERINGKAT 1. Fakultas, departemen dan/atau 4 Fakultas/ departemen memenuhi 4 unsur relevansi penelitian program studi memiliki peta jalan yang memayungi tema penelitian dosen dan mahasiswa. dosen dan mahasiswa 3 Fakultas/ departemen memenuhi unsur 1, 2, dan 3 relevansi penelitian dosen dan mahasiswa. 2. Pelaksanaan penelitian dosen & 2 Fakultas/ departemen memenuhi unsur 1 dan 2 relevansi mahasiswa telah sesuai dengan agenda dosen yang merujuk pada peta jalan penelitian. 3. Fakultas, departemen dan/atau program studi telah melakukan evaluasi kesesuaian penelitian dengan peta jalan penelitian serta. 4. Fakultas, departemen dan/atau program studi telah menggunakan hasil evaluasi untuk perbaikan relevansi penelitian & pengembangan keilmuan program studi. penelitian dosen dan mahasiswa. 1 Fakultas/ departemen memenuhi unsur pertama namun penelitian dosen dan mahasiswa tidak sesuai dengan peta jalan. 0 Fakultas/ departemen tidak mempunyai peta jalan penelitian dosen dan mahasiswa. Terselesaikan 100% penelitian prodi yang bermanfaat, mutakhir, dan berorientasi pada kebutuhan masa datang dengan 75% diantaranya telah terpublikasikan pada jurnal/prosiding nasional dan/atau internasional 4 Program studi menghasilkan dan mendokumentasikan penelitian dasar dan terapan yang memuat prinsip-prinsip kemanfaatan, kemutakhiran dan mengantisipasi kebutuhan di masa mendatang yang layak untuk dipublikasikan pada tingkat internasional. 3 Program studi menghasilkan dan mendokumentasikan penelitian dasar dan terapan yang memuat prinsip-prinsip kemanfaatan, kemutakhiran dan mengantisipasi kebutuhan di masa mendatang yang layak untuk dipublikasikan pada tingkat nasional. 2 Program studi menghasilkan dan mendokumentasikan penelitian dasar dan terapan yang memuat prinsip-prinsip kemanfaatan, kemutakhiran dan mengantisipasi kebutuhan di masa mendatang. 1 Program studi menghasilkan dan mendokumentasikan penelitian dasar dan terapan yang memuat prinsip-prinsip kemanfaatan dan kemutakhiran. TEMUAN MAYOR MINOR REKOMENDASI 53
7.3 7.4 7 .5 7.6 Program studi memiliki rekap dan bukti terdokumentasi karya dosen tetap Program studi yang disitasi setiap tahun Program studi mendokumentasikan secara baik semua kegiatan penelitian dosen yang melibatkan mahasiswa setiap tahun Program studi melaksanakan penjaminan mutu (PPEPP) terhadap pengelolaan penelitian program studi. Fakultas/ departemen memiliki Program studi memiliki rekap dan bukti terdokumentasi karya dosen yang disitasi dalam 3 tahun terakhir. Program studi memiliki daftar dan dokumentasi semua kegiatan penelitian dosen yang melibatkan mahasiswa dalam 3 tahun terakhir. Pengelolaan penelitian di program studi dilaksanakan sesuai dengan tahap penjaminan mutu (PPEPP). Fakultas/ departemen memiliki instrumen 0 Program studi tidak menghasilkan dan mendokumentasikan penelitian dasar dan terapan. 4 Program studi memiliki rekap dan bukti terdokumentasi karya dosen yang disitasi dalam 3 tahun terakhir. 3 Program studi memiliki rekap dan bukti terdokumentasi karya dosen yang disitasi selama 2 tahun terakhir. 2 Program studi memiliki rekap dan bukti terdokumentasi karya dosen yang disitasi dalam 1 tahun terakhir. 1 Program studi tidak memiliki rekap atau bukti terdokumentasi karya dosen. 0 Tidak ada Skor kurang dari 1. 4 Program studi memiliki daftar dan dokumentasi semua kegiatan penelitian dosen yang melibatkan mahasiswa dalam 3 tahun terakhir. 3 Program studi memiliki daftar dan dokumentasi semua kegiatan penelitian dosen yang melibatkan mahasiswadalam 2 tahun terakhir. 2 Program studi memiliki daftar dan dokumentasi kegiatan penelitian dosen yang melibatkan mahasiswa dalam 1 tahun terakhir. 1 Program studi tidak memiliki daftar atau dokumentasi kegiatan penelitian dosen yang melibatkan mahasiswa. 0 Tidak ada Skor kurang dari 1. 4 Pengelolaan penelitian di program studi dilaksanakan sesuai dengan tahap penjaminan mutu (PPEPP). 3 Pengelolaan penelitian di program studi dilaksanakan sesuai dengan tahap perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi, serta pengendalian. 2 Pengelolaan penelitian di program studi dilaksanakan sesuai dengan tahap perencanaan, pelaksanaan, serta monitoring dan evaluasi. 1 Pengelolaan penelitian di program studi dilaksanakan hanya sampai tahap pelaksanaan. 0 Pengelolaan penelitian di program studi tidak dilaksanakan sesuai dengan tahap penjaminan mutu (PPEPP). 4 Fakultas/ departemen memiliki instrumen dan melakukan 54
7.7 instrumen dan menjamin keterlaksanaan pengukuran kepuasan peneliti dan mitra penelitian dalam proses penelitian secara konsisten dan berkelanjutan, dan hasilnya telah dianalisis dan digunakan untuk memperbaiki pengelolaan penelitian secara berkala dan tersistem. Fakultas/ departemen menyediakan dana dan sarana prasarana yang sangat memadai untuk pelaksanaan penelitian dosen dan mahasiswa, untuk menjamin semua proposal penelitian dapat dilaksanakan. dan melakukan pengukuran kepuasan peneliti dan mitra penelitian dalam proses penelitian secara konsisten dan berkelanjutan, dan hasilnya telah dianalisis dan digunakan untuk memperbaiki pengelolaan penelitian secara berkala dan tersistem. Fakultas/ departemen menyediakan dana dan sarana prasarana yang sangat memadai untuk pelaksanaan semua penelitian dosen dan mahasiswa. pengukuran kepuasan peneliti dan mitra penelitian dalam proses penelitian secara konsisten dan berkelanjutan, dan hasilnya telah dianalisis dan digunakan untuk memperbaiki pengelolaan penelitian secara berkala dan tersistem. instrumen dan melakukan pengukuran kepuasan peneliti dan mitra penelitian dalam proses penelitian secara konsisten dan berkelanjutan, dan hasilnya telah dianalisis tetapi belum dimanfaatkan untuk perbaikan pengelolaan penelitian. 2 Fakultas/ departemen memiliki 3 Fakultas/ departemen memiliki instrumen dan melakukan pengukuran kepuasan peneliti dan mitra penelitian dalam proses penelitian secara konsisten dan berkelanjutan tetapi tidak melakukan analisis. 1 Fakultas/ departemen memiliki instrumen dan melakukan pengukuran kepuasan peneliti dan mitra penelitian dalam proses penelitian secara insidental. 0 Fakultas/ departemen tidak memiliki instrumen dan tidak melakukan pengukuran kepuasan peneliti dan mitra penelitian dalam proses penelitian. 4 Fakultas/ departemen menyediakan dana dan sarana prasarana yang sangat memadai untuk pelaksanaan semua penelitian dosen dan mahasiswa. 3 Fakultas/ departemen menyediakan dana dan sarana prasarana yang sangat memadai untuk pelaksanaan penelitian dosen dan mahasiswa. 2 Fakultas/ departemen menyediakan dana dan sarana prasarana untuk pelaksanaan penelitian dosen dan mahasiswa. 1 Fakultas/ departemen menyediakan dana untuk pelaksanaan penelitian dosen dan mahasiswa. 0 Fakultas/ departemen tidak menyediakan dana dan sarana prasarana untuk pelaksanaan penelitian dosen dan mahasiswa. 55
NO 8.1 8.2 8.3 REF C.8.4.a.A C.8.4.b PERNYATAAN EVALUASI Relevansi PkM pada Fakultas/ departemen mencakup unsur- unsur sebagai berikut: 1. Memiliki peta jalan yang memayungi tema PkM dosen dan mahasiswa serta hilirisasi/penerapan keilmuan program studi, 2. Dosen dan mahasiswa melaksanakan PkM sesuai dengan peta jalan PkM, 3. Melakukan evaluasi kesesuaian PkM dosen dan mahasiswa dengan peta jalan, dan 4. Menggunakan hasil evaluasi untuk perbaikan relevansi PkM dan pengembangan keilmuan program studi. Program studi menghasilkan dan mendokumentasikan PkM yang memuat prinsip kemanfaatan, kemutakhiran dan mengantisipasi kebutuhan di masa mendatang yang layak untuk dipublikasikan pada dan internasional nasional tingkat Program studi melibatkan (8) MASTER STANDAR : PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT INDIKATOR HARKAT DAN PERINGKAT Fakultas/ departemen memenuhi 4 unsur relevansi PkM dosen dan mahasiswa 4 Fakultas/ departemen memenuhi 4 unsur relevansi PkM dosen dan mahasiswa 3 Fakultas/ departemen memenuhi unsur 1, 2, dan 3 relevansi PkM dosen dan mahasiswa. 2 Fakultas/ departemen memenuhi unsur 1 dan 2 relevansi PkM dosen dan mahasiswa. 1 Fakultas/ departemen memenuhi unsur pertama namun PkM dosen dan mahasiswa tidak sesuai dengan peta jalan. 0 Fakultas/ departemen tidak mempunyai peta jalan PkM dosen dan mahasiswa. Program studi mendokumentasikan hasil PkM yang bermanfaat, mutakhir dan berorientasi pada kebutuhan masa datang, yang telah dipublikasikan pada tingkat nasional dan internasional. 4 Program yang bermanfaat, mutakhir dan berorientasi pada kebutuhan masa datang, yang telah dipublikasikan pada tingkat nasional dan internasional. studi mendokumentasikan hasil PkM 3 Program yang bermanfaat, mutakhir dan berorientasi pada kebutuhan masa datang, yang telah dipublikasikan pada tingkat nasional. studi mendokumentasikan hasil PkM studi mendokumentasikan hasil PkM 2 Program yang bermanfaat, mutakhir dan berorientasi pada kebutuhan masa datang,yang telah dipublikasikan pada tingkat lokal. 1 Program yang bermanfaat, mutakhir dan berorientasi pada kebutuhan masa datang, tetapi belum dipublikasikan. studi mendokumentasikan hasil PkM Terlaksananya PkM dosen bersama 0 Program studi tidak mendokumentasikan hasil PkM. 4 Jika PPDM ≥ 25% TEMUAN MAYOR MINOR REKOMENDASI 56
8.4 8.5 LKPS Tabel 7 mahasiswa dalam kegiatan PkM dalam 3 tahun terakhir Fakultas/ departemen melaksanakan penjaminan mutu (PPEPP) terhadap pengelolaan PkM Fakultas/ departemen memiliki instrumen dan menjamin keterlaksanaan pengukuran kepuasan pengguna proses PkM (pelaksana dan mitra PkM) secara konsisten dan berkelanjutan, dan hasilnya telah dianalisis dan digunakan untuk memperbaiki pengelolaan PkMsecara konsisten, berkala dan tersistem. mahasiswa setiap tahun Pengelolaan PkM di Fakultas/ departemen dilaksanakan sesuai dengan tahap perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi, pengendalian, dan peningkatan. Fakultas/ departemen melakukan pengukuran kepuasan pelaksanaan PkM bagi pelaksanadan mitra serta hasilnya telah dianalisis dan digunakan untuk memperbaiki pengelolaan PkM secara konsisten, berkala dan tersistem. 3 2 1 Tidak ada skor kurang dari 2 0 NPM = jumlah judul penelitian DTPS yang dalam pelaksanaannya melibatkan mahasiswa Program studi dalam 3 tahun terakhir. Jika PPDM < 25%, maka skor = 2 + (8 x PPDM) NPD = jumlah judul penelitian DTPS dalam 3 tahun terakhir PPDM = (NPM / NPD) x 100% 4 Pengelolaan PkM di Fakultas/ departemen dilaksanakan sesuai dengan tahap perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi, pengendalian, dan peningkatan. 3 Pengelolaan PkM di Fakultas/ departemen dilaksanakan sesuai dengan tahap perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi, dan pengendalian. 2 Pengelolaan PkM di Fakultas/ departemen dilaksanakan sesuai dengan tahap perencanaan, pelaksanaan, dan monitoring dan evaluasi. 1 Pengelolaan PkM di Fakultas/ departemen dilaksanakan hanya sampai tahap pelaksanaan. 0 Pengelolaan PkM di Fakultas/ departemen tidak dilaksanakan sesuai dengan tahap penjaminan mutu (PPEPP). 4 Fakultas/ departemen melakukan pengukuran kepuasan pelaksanaan PkM bagi pelaksanadan mitra serta hasilnya telah dianalisis dan digunakan untuk memperbaiki pengelolaan PkM secara konsisten, berkala dan tersistem. 3 Fakultas/ departemen melakukan pengukuran kepuasan pelaksanaan PkM bagi pelaksanadan mitra serta hasilnya telah dianalisis dan digunakan untuk memperbaiki pengelolaan PkM secara konsisten dan berkala. 2 Fakultas/ departemen melakukan pengukuran kepuasan pelaksanaan PkM bagi pelaksanadan mitra serta hasilnya telah dianalisis dan digunakan untuk memperbaiki pengelolaan PkM secara konsisten. 1 Fakultas/ departemen melakukan pengukuran kepuasan pelaksanaan PkM bagi pelaksanadan mitra serta hasilnya telah dianalisis dan digunakan untuk memperbaiki pengelolaan PkM. 57
8.6 8.7 8.8 Fakultas/ departemen menyediakan dana yang sangat memadai untuk pelaksanaan PkM dosen dan/atau mahasiswa serta pendanaan PkM dengan mitra eksternal untuk menjamin semua PkM dapat dilaksanakan. Program studi memiliki dosen yang memiliki kemampuan dan kualifikasi yang memenuhi berbagai persyaratan dalam melaksanakan kegiatan PkM, dengan dana internal maupun eksternal UKSW. Fakultas/ departemen menyediakan sarana prasarana yang sangat memadai untuk pelaksanaan PkM dosen dan mahasiswa. Fakultas/ departemen menyediakan dana yang memadai untuk menjamin terlaksananya semua PkM dosen dan mahasiswa. Program studimemiliki dosen yang memiliki kemampuan dan kualifikasi yang memenuhi semua persyaratan dalam melaksanakan kegiatan PkM, dengan dana internal dan eksternal UKSW. Fakultas/ departemen menyediakan sarana prasarana yang sangat memadai untuk menjamin terlaksananya semua PkM dosen dan mahasiswa. 0 Fakultas/ departemen melakukan pengukuran kepuasan pelaksanaan PkM bagi pelaksanadan mitra. 4 Fakultas/ departemen menyediakan dana yang memadai untuk menjamin terlaksananya semua PkM dosen dan mahasiswa. 3 Fakultas/ departemen menyediakan dana yang memadai untuk menjamin terlaksananya PkM dosen dan mahasiswa. 2 Fakultas/ departemen menyediakan dana untuk menjamin terlaksananya PkM dosen dan mahasiswa. 1 Fakultas/ departemen menyediakan dana untuk menjamin terlaksananya PkM dosen. 0 Fakultas/ departemen tidak menyediakan dana yang memadai untuk menjamin terlaksananya PkM dosen dan mahasiswa. 4 Program studimemiliki dosen yang memiliki kemampuan dan semua persyaratan dalam internal dan kualifikasi yang memenuhi melaksanakan kegiatan PkM, dengan dana eksternal UKSW. 3 Program studimemiliki dosen yang memiliki kemampuan dan kualifikasi yang memenuhi persyaratan dalam melaksanakan kegiatan PkM, internal atau eksternal UKSW. 2 Tidak ada nilai kurang dari 3 1 0 4 Fakultas/ departemen menyediakan sarana prasarana yang sangat memadai untuk menjamin terlaksananya semua PkM dosen dan mahasiswa. 3 Fakultas/ departemen menyediakan sarana prasarana yang memadai untuk menjamin terlaksananya PkM dosen dan mahasiswa. 2 Fakultas/ departemen menyediakan sarana prasarana untuk menjamin terlaksananya PkM dosen dan mahasiswa. 1 Fakultas/ departemen menyediakan sarana prasarana untuk menjamin terlaksananya PkM dosen. 0 Fakultas/ departemen tidak menyediakan sarana prasarana yang memadai untuk menjamin terlaksananya PkM dosen dan mahasiswa. 58
NO 9.1 9.2 9.3 REF C.9.4.a.A C.9.4.a.B LKPS Tabel 8.a C.9.4.a.C LKPS Tabel 8.b.1 PERNYATAAN EVALUASI Program studi melakukan analisis pemenuhan Capaian Pembelajaran Lulusan (CPL) yang diukur dengan metode yang sahih dan relevan terkait dengan keserbacukupan, kedalaman, dan kebermanfaatan analisis yang ditujukkan dengan peningkatan CPL dalam 3 tahun terakhir Program studi menghasilkan lulusan dengan IPK rata-rata minimal 3,25 dalam 3 tahun terakhir Program studi menghasilkan mahasiswa yang memiliki prestasi akademik dalam 3 tahun terakhir. (9) MASTER STANDAR : LUARAN TRI DHARMA PT INDIKATOR HARKAT DAN PERINGKAT Analisis capaian pembelajaran lulusan memenuhi 3 aspek, antara lain aspek keserbacukupan, kedalaman, dan kebermanfaatan analisis yang ditujukkan dengan peningkatan CPL dalam 3 tahun terakhir. 4 Analisis capaian pembelajaran lulusan memenuhi 3 aspek, antara kedalaman, dan kebermanfaatan analisis yang ditujukkan dengan peningkatan CPL dalam 3 tahun terakhir. lain aspek keserbacukupan, 3 Analisis capaian pembelajaran lulusan memenuhi 2 aspek dan diantara kebermanfaatan analisis. aspek keserbacukupan, kedalaman, 2 Analisis capaian pembelajaran lulusan memenuhi 1 aspek dan diantara kebermanfaatan analisis. aspek keserbacukupan, kedalaman, 1 Analisis capaian pembelajaran lulusan tidak memenuhi ketiga aspek diantara aspek keserbacukupan, kedalaman, dan kebermanfaatan analisis. Program studi menghasilkan lulusan dengan IPK rata-rata minimal 3,25 dalam 3 tahun terakhir Terdapat mahasiswa prodi yang memiliki prestasi akademik dalam jumlah yang memadai 0 Tidak dilakukan analisis capaian pembelajaran lulusan. 4 Program studi menghasilkan lulusan dengan IPK rata-rata minimal 3,25 dalam 3 tahun terakhir Jika lulusan rata-rata ber-IPK 2,00 hingga 3,25, maka skor = ((8 x IPK) - 6) / 5 3 2 1 Tidak ada skor kurang dari 2,00. 0 4 3 2 Jika RI ≥ a Jika RI < a dan RN ≥ b maka skor = 3 + (RI/a) Jika RI < a dan RN < b maka skor = 2 + (2 x (RI/a)) + (RN/b) - ((RI x RN)/(a x b)) 1 Tidak ada skor kurang dari 2 0 RI = NI/NM; RN = NN/NM; RW = NW/NM NI NN : jumlah prestasi akademik nasional NW : jumlah prestasi akademik wilayah NM : jumlah mahasiswa aktif pada saat TS Faktor : a=0,1%, b=1%, c=2% : jumlah prestasi akademik internasional TEMUAN MAYOR MINOR REKOMENDASI 59
9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 C.9.4.a.D LKPS Tabel 8.b.2 C.9.4.a.E LKPS Tabel 8.c C.9.4.a.F LKPS Tabel 8.c C.9.4.a.G LKPS Tabel 8.c C.9.4.a.H Program studi menghasilkan mahasiswa yang memiliki prestasi non akademik dalam 3 tahun terakhir. Program studi menghasilkan lulusan dengan masa studi tepat waktu antara 3,5 hingga 4,5 tahun, minimal 50% dari keseluruhan jumlah lulusan. Program persentase waktu minimal 50%. studi kelulusan mencapai tepat Program studi mencapai persentase keberhasilan studi minimal 85% dari total seluruh mahasiswa. Fakultas/ departemen melakukan tracer study yang Terdapat mahasiswa prodi yang memiliki prestasi non akademik dalam jumlah yang memadai Tercapainya target 50% lulusan menempuh studi maksimal 4,5 tahun Tercapainya target persentase kelulusan tepat waktu minimal 50%. Tercapainya target 85% jumlah mahasiswa yang diterima dapat menyelesaikan pendidikannya Terpenuhinya 5 aspek tracer study yang ditetapkan BAN PT dalam pelaksanaan Jika RI ≥ a Jika RI < a dan RN ≥ b, maka skor = 3 + (RI/a) Jika RI < a dan RN < b, maka skor = 2 + (2 x (RI/a)) + (RN/b) - ((RI x RN)/(a x b)) Jika RI = 0 dan RN = 0 dan c ≥ RW ≥ 0 maka skor = 1 + (RW/c) 0 Tidak ada skor kurang dari 1. RI = NI/NM; RN = NN/NM; RW = NW/NM 4 3 2 1 NI NN : jumlah prestasi non akademik nasional NW : jumlah prestasi non akademik wilayah NM : jumlah mahasiswa aktif pada saat TS Faktor : a=0,2%, b=2%, c=4% : jumlah prestasi non akademik internasional 4 Minimal 50% mahasiswa program studi lulus dengan masa studi antara 3,5 hingga 4,5 tahun Jika ≥ 50% lulusan memiliki masa studi 3 hingga 3,5 tahun, maka skor = (8 x MS) - 24 Jika ≥ 50% lulusan memiliki masa studi 4,5 hingga 7 tahun, maka skor = (56 - (8 x MS))/5 0 Tidak ada Skor kurang dari 1. 4 Minimal 50% mahasiswa program studi lulus tepat waktu. 3 2 1 0 Tidak ada Skor kurang dari 1. 4 Minimal 85% mahasiswa berhasil menyelesaikan studi. 3 2 1 0 4 Tracer study yang dilakukan program studi dan fakultas telah 3 2 1 Jika PTW < 50% , maka Skor = 1 + (6 x PTW) Jika keberhasilan studi antara 30%-85%, maka skor = ((80 x PPSi) - 24) / 11 Jika keberhasilan studi kurang dari 30% mencakup 5 aspek yang ditetapkan BAN PT. 60
9.9 9.10 C.9.4.a.I LKPS Tabel 8.d.1 C.9.4.a.J LKPS Tabel 8.d.2 telah mencakup 5 aspek berikut: 1. Tracer study terkoordinasi di tingkat PT 2. Dilakukan berkala setiap tahun dan terdokumentasi 3. Pertanyaan mencakup pertanyaan inti tracer study DIKTI 4. Ditargetkan pada seluruh populasi (lulusan TS-2 s.d. TS-4) 5. Hasilnya disosialisasikan dan digunakan untuk pengembangan kurikulum untuk pengembangan kurikulum dan pembelajaran. Lulusan program studi mendapatkan pekerjaan yang relevan dengan bidang studi kurang dari 6 bulan Lulusan program studi mendapatkan pekerjaan relevan dengan bidang studi, minimal sebanyak 60% dari keseluruhan jumlah lulusan. tracer study di program studi dengan sample minimal 50%. Terpenuhinya target lulusan mendapat pekerjaan yang relevan dalam waktu rata- rata 6 bulan sejak kelulusan. Terpenuhinya target minimal 60% lulusan mendapat pekerjaan yang relevan dengan bidang studi 3 Tracer study yang dilakukan program studi dan fakultas telah mencakup aspek 1-4 dari 5 aspek yang ditetapkan BAN PT. 2 Tracer study yang dilakukan program studi dan fakultas telah mencakup aspek 1-3 dari 5 aspek yang ditetapkan BAN PT. 1 Tracer study yang dilakukan program studi dan fakultas telah mencakup aspek 1-2 dari 5 aspek yang ditetapkan BAN PT. 0 Program studi tidak melaksanakan tracer study. 4 Waktu tunggu lulusan mendapat pekerjaan relevan dengan bidang studi kurang dari 6 bulan. Jika waktu tunggu lulusan mendapat pekerjaan yang relevan dengan bidang studi antara 6 hingga 18 bulan, maka : Skor = (18 - WT) / 3. 3 2 1 0 Waktu tunggu lulusan mendapat pekerjaan relevan dengan bidang studi lebih dari 18 bulan. 4 Minimal 60% lulusan program studi mendapatkan pekerjaan 3 2 1 0 yang relevan dengan bidang studi Jika lulusan yang mendapat pekerjaan yang sesuai dengan bidang studi kurang dari 60%, maka : Skor = (20 x PBS) / 3 61
9.11 9.12 9.13 C.9.4.a.K LKPS Tabel 8.e.1 C.9.4.a.L LKPS Tabel 8..e.2 C.9.4.b.A LKPS Tabel 8.f.1 Lulusan program studi bekerja pada perusahaan tingkat internasional, nasional, lokal, berwirausaha dengan izin usaha, atau berwirausaha tanpa izin usaha. Pengguna lulusan mencapai tingkat kepuasan di atas 75% untuk aspek-aspek berikut : 1. Etika 2. Keahlian pada bidang ilmu (kompetensi utama), 3. Kemampuan berbahasa asing, 4. Penggunaan teknologi informasi, 5. Kemampuan berkomunikasi, 6. Kerjasama tim, 7. Pengembangan diri. Program studi memiliki publikasi ilmiah mahasiswa, yang dihasilkan secara mandiri atau bersama dosen tetap program studi (DTPS), dengan judul yang relevan dengan bidang program studi dalam 3 Terpenuhinya target agar lulusan program studi bekerja pada perusahaan tingkat internasional, nasional, lokal, berwirausaha dengan izin usaha, atau berwirausaha tanpa izin usaha. Terpenuhinya target kepuasan pengguna lulusan mencapai minimal 75% untuk ketujuh aspek kinerja alumni. Program studi telah memiliki publikasi ilmiah mahasiswa, yang dihasilkan secara mandiri atau bersama dosen tetap program studi (DTPS), dengan judul yang relevan dengan bidang program studi dalam 3 tahun terakhir dalam jumlah yang memadai. 4 3 2 Jika RI = a Jika RI < a dan RN = b, maka Skor = 3 + (RI / a) Jika 0 < RI < a dan 0 < RN < b, maka Skor = 2 + (2 x (RI/a)) + (RN/b) - ((RI x RN)/(a x b)) Jika RI = 0 dan RN = 0 dan RW = c, maka Skor = 2 Jika RI = 0 dan RN = 0 dan RW < c, maka Skor = (2 x RW) / c 1 0 RI = (NI / NL) x 100% , RN = (NN / NL) x 100% , RW = (NW / NL) x 100% Faktor: a = 5%, b = 20% , c = 90% . NI = Jumlah lulusan yang bekerja di badan usaha tingkat multi nasional/internasional. NN = Jumlah lulusan yang bekerja di badan usaha tingkat nasional atau berwirausaha yang berizin. NW = Jumlah lulusan yang bekerja di badan usaha tingkat wilayah/lokal atau berwirausaha tidak berizin. NL = Jumlah lulusan. 4 Pengguna lulusan mencapai tingkat kepuasan minimal 75% untuk ketujuh aspek penilaian kinerja lulusan. 3 Pengguna lulusan mencapai tingkat kepuasan antara 50% hingga 75% untuk ketujuh aspek penilaian kinerja lulusan. 2 Pengguna lulusan mencapai tingkat kepuasan antara 25% hingga 50% untuk ketujuh aspek penilaian kinerja lulusan. 1 Tidak ada nilai di bawah 2 0 4 3 2 Jika RI > a Jika RI < a dan RN > b, maka Skor = 3 + (RI / a) Jika 0 < RI < a dan 0 < RN < b, maka Skor = 2 + (2 x (RI/a)) + (RN/b) - ((RI x RN)/(a x b)) Jika RI = 0 dan RN = 0 dan RL > c, maka Skor = 2 Jika RI = 0 dan RN = 0 dan RL < c, maka Skor = (2 x RL) / c 1 0 RL = ((NA1 + NB1 + NC1) / NM) x 100% , RN = ((NA2 + NA3 + NB2 + 62
9.14 C.9.4.b.B LKPS Tabel 8.f.4 tahun terakhir. Program studi memiliki luaran penelitian dan PkM lain yang dihasilkan mahasiswa, baik secara mandiri atau bersama- sama dengan dosen tetap program studi (DTPS) dalam 3 tahun terakhir. Program studi telah memiliki luaran penelitian dan PkM lain yang dihasilkan mahasiswa, baik secara mandiri atau bersama-sama dengan dosen tetap program studi (DTPS) dalam 3 tahun terakhir. NC2) / NM) x 100% , RI = ((NA4 + NB3 + NC3) / NM) x 100% Faktor: a = 1% , b = 10% , c = 50% NA1 = Jumlah publikasi mahasiswa di jurnal nasional tidak terakreditasi. NA2 = Jumlah publikasi mahasiswa di jurnal nasional terakreditasi. NA3 = Jumlah publikasi mahasiswa di jurnal internasional. NA4 = Jumlah publikasi mahasiswa di jurnal internasional bereputasi. NB1 = Jumlah publikasi mahasiswa di seminar wilayah/lokal/PT. NB2 = Jumlah publikasi mahasiswa di seminar nasional. NB3 = Jumlah publikasi mahasiswa di seminar internasional. NC1 = Jumlah tulisan mahasiswa di media massa wilayah. NC2 = Jumlah tulisan mahasiswa di media massa nasional. NC3 = Jumlah tulisan mahasiswa di media massa internasional. NM = Jumlah mahasiswa pada saat TS. 4 3 2 1 Tidak ada Skor kurang dari 2. 0 NLP = 2 x (NA + NB + NC) + ND NA = Jumlah luaran penelitian/PkM mahasiswa yang mendapat Jika NLP = 1 Jika NLP < 1, maka Skor = 2 + (2 x NLP). pengakuan HKI (Paten, Paten Sederhana) NB = Jumlah luaran penelitian/PkM mahasiswa yang mendapat pengakuan HKI (Hak Cipta, Desain Produk Industri, Perlindungan Varietas Tanaman, Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu, dll.) NC = Jumlah luaran penelitian/PkM mahasiswa dalam bentuk Teknologi Tepat Guna, Produk (Produk Terstandarisasi, Produk Tersertifikasi), Karya Seni, Rekayasa Sosial. ND = Jumlah luaran penelitian/PkM mahasiswa yang diterbitkan dalam bentuk Buku ber-ISBN, Book Chapter. 63
Lampiran 9 Formulir Monitoring Tindak Lanjut FORMULIR MONITORING TINDAK LANJUT Status tindak lanjut per tanggal : ... . No MASALAH AKAR MASALAH REKOMENDASI PIC WAKTU STATUS PENYELESAIAN Salatiga, ... Disusun oleh, (Nama) Auditor Diketahui oleh, (Nama) Auditi Disetujui oleh, Prof. Dr. Intiyas Utami, SE., M.Si, Ak., CA., CMA., QIA., CFra. Kepala LPM UKSW Neil Semuel Rupidara, SE., M.Sc., Ph.D Rektor 64