KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI LEMBAGA LAYANAN PENDIDIKAN TINGGI WILAYAH VI Jalan Pawiyatan Luhur I/1 Bendan Dhuwur Semarang 50233 Telepon (024) 8317281, 8311521 Laman Nomor Lampiran : 1 berkas Hal : 365/LL6/DT.04.01/2024 : Pemberitahuan Layanan BKD, Kenaikan Jabatan Dosen Non-PNS, 3 Mei 2024 dan Kebutuhan Pemadanan Data Yth. Pimpinan Perguruan Tinggi di Lingkungan LLDIKTI Wilayah VI Menindaklanjuti surat Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi nomor 0451/E/DT.04.01/2024 tanggal 2 Mei 2024, perihal sebagaimana tersebut dalam pokok surat (surat terlampir), dengan hormat kami sampaikan hal-hal sebagai berikut : 1. Pelaporan BKD Semester Ganjil 2023/2024 wajib diselesaikan paling lambat tanggal 31 Mei 2024. Permohonan perpanjangan tenggat waktu penyelesaian Pelaporan BKD tidak dapat kami layani. 2. Kami akan melakukan penyesuaian terhadap Layanan Usulan Jabatan Akademik/Fungsional Dosen Non PNS pada Aplikasi SiJago sebagaimana berikut : a. Usulan Jabatan Fungsional Asisten Ahli dan Lektor (baru maupun balikan) dapat diajukan ke LLDIKTI Wilayah VI sampai tanggal 15 Mei 2024. b. Untuk Usulan Jabatan Fungsional Lektor Kepala dan Profesor yang telah berproses di Ditjen Diktiristek dan mendapatkan status tolakan dari Ditjen Diktiristek, dapat diajukan kembali ke LLDIKTI Wilayah VI setelah melengkapi persyaratan yang ditentukan hingga tanggal 5 Mei 2024 pukul 11.00 WIB. Adapun Usulan yang belum diajukan ke LLDIKTI VI hingga tenggat waktu tersebut di atas, dapat diajukan pada periode pengusulan berikutnya pada bulan Juli 2024 dengan merujuk pada ketentuan kenaikan jabatan fungsional yang akan diberlakukan kemudian. c. Untuk usulan baru kenaikan jabatan fungsional dosen Lektor Kepala dan Profesor yang sudah disampaikan melalui Aplikasi SiJago dan laman PAK DIKTI, maupun diajukan di laman pak.kemdikbud.go.id oleh LLDIKTI Wilayah VI akan tetapi belum mendapatkan plotting pada laman PAK DIKTI, maka tidak dapat dilanjutkan proses di saat ini. Dosen dipersilahkan untuk mengajukan usulan baru pada periode pengusulan berikutnya pada bulan Juli 2024 dengan merujuk pada ketentuan kenaikan jabatan fungsional yang akan diberlakukan kemudian. Perlu kami informasikan bahwa semenjak periode plotting untuk usulan baru, yang berakhir pada tanggal 12 maret 2024, hingga saat ini periode plotting di laman pak.kemdikbud.go.id belum dibuka kembali. 3. Pemadanan data pada Rumpun Ilmu, Pohon Ilmu, dan Cabang Ilmu di SISTER, dilaksanakan sesuai surat terlampir. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami sampaikan terima kasih. Kepala, Bhimo Widyo Andoko NIP 196808051994031001
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI, RISET, DAN TEKNOLOGI Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270 Telepon (021) 57946104, Pusat Panggilan ULT DIKTI 126 Laman Nomor Lampiran Hal : 0451/E/DT.04.01/2024 : Satu berkas : Pemberitahuan terkait layanan BKD, kenaikan jabatan Dosen Non-PNS, 2 Mei 2024 dan kebutuhan pemadanan data Yth. 1. Pimpinan Perguruan Tinggi Negeri di lingkungan Kemendikbudristek 2. 3. Kepala Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah I s.d. XVII Pimpinan Perguruan Tinggi Kementerian/Lembaga Mitra Menindaklanjuti keberlanjutan penyediaan layanan Dosen oleh Kemendikbudristek, kami sampaikan hal- hal sebagai berikut: A. Linimasa akhir layanan pengumpulan BKD semester ganjil 2023/2024 Sehubungan dengan berakhirnya semester ganjil 2023/2024 dan batas akhir penarikan data kinerja Dosen oleh Kemendikbudristek, maka dengan ini kami menghimbau untuk Dosen dan Perguruan Tinggi yang belum menyelesaikan BKD semester Ganjil 2023/2024 untuk segera menyelesaikan BKD dengan batas waktu sampai dengan 31 Mei 2024. B. Linimasa akhir layanan kenaikan jabatan bagi Dosen Non PNS Sehubungan dengan rencana penyediaan layanan kenaikan jabatan Dosen, dengan ini kami informasikan bahwa linimasa tindak lanjut layanan pelaksanaan kenaikan jabatan LK & GB bagi Dosen Non-PNS yang saat ini berlangsung; 1. Bagi usulan kenaikan jabatan yang sedang dalam proses revisi, maka revisi dapat dilakukan sebanyak 1 (satu) kali sampai dengan batas waktu 06 Mei 2024. Apabila pengajuan revisi belum diterima, maka Dosen perlu mengajukan usulan baru pada periode berikutnya di bulan Juli 2024 sesuai dengan ketentuan kenaikan jabatan yang diberlakukan. 2. Bagi usulan baru kenaikan jabatan yang sudah dilakukan plotting dan dalam proses penilaian maka akan dilanjutkan sampai selesai penilaian. Apabila hasil penilaian belum diterima/revisi, maka Dosen perlu mengajukan ajuan baru pada periode berikutnya. 3. Bagi usulan baru kenaikan jabatan yang belum dilakukan plotting, maka tidak dilanjutkan di saat ini. Dosen perlu mengajukan usulan baru pada periode berikutnya di bulan Juli 2024 sesuai dengan ketentuan kenaikan jabatan yang diberlakukan.
2 - C. Linimasa pemadanan data Demi memastikan terciptanya tata kelola data dan memberikan acuan pelaksanaan dan pedoman untuk mendukung perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, dan pengendalian pembangunan, Kemendikbudristek menghimbau kepada Perguruan Tinggi untuk memfasilitasi Dosen dalam pelaksanaan pemadanan data. Pemadanan data akan dilaksanakan selama periode bulan Mei s.d. Desember 2024 terhadap Data Rumpun Ilmu, Bidang Ilmu Utama (Pohon Ilmu), dan Bidang Ilmu (Cabang Ilmu) Dosen. Tata cara pelaksanaan pemadanan data sebagaimana dijelaskan pada Lampiran I surat ini. Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih. Direktur Jenderal, Tembusan: Direktur Jenderal Pendidikan Vokasi Abdul Haris NIP 197009211994031001
Lampiran I: Surat Pemberitahuan terkait layanan BKD, kenaikan jabatan Dosen Non-PNS, dan kebutuhan pemadanan data Tata Cara Pemadanan Data Rumpun Ilmu Dosen Mengingat 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen; 2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 3. Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 31 Tahun 2022 tentang Satu Data Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi; 4. Keputusan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 133/M/2023 tentang Petunjuk Teknis Data Pendidikan, Data Penelitian, dan Data Pengabdian kepada Masyarakat pada Pendidikan Tinggi; 5. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi Nomor 163/E/KPT/2022 tentang Nama Program Studi pada Jenis Pendidikan Akademik dan Pendidikan Profesi; dan 6. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Vokasi Nomor 27/D/M/2022 tentang Daftar Nama Program Studi Jenis Pendidikan Tinggi Vokasi. 1. Latar Belakang Demi memastikan terciptanya tata kelola dalam pelaksanaan penamaan program studi dan rumpun ilmu, Kementerian menerbitkan Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi Nomor 163/E/KPT/2022 tentang Nama Program Studi pada Jenis Pendidikan Akademik dan Pendidikan Profesi, serta Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Vokasi Nomor 27/D/M/2022 tentang Daftar Nama Program Studi Jenis Pendidikan Tinggi Vokasi. Data rumpun ilmu Dosen digunakan sebagai dasar untuk: a. Penilaian Beban Kerja Dosen (BKD); b. Penilaian Sertifikasi Dosen (Serdos); c. Penilaian Angka Kredit (PAK); dan d. Sebagai dasar penugasan asesor dan penilai agar terdapat relevansi dan pemahaman substansi terhadap kinerja dan kegiatan yang dilakukan oleh Dosen terkait. 2. Cakupan Data Rumpun Ilmu Cakupan data rumpun ilmu yang tercatat di SISTER sebagai berikut: a. Data Rumpun Ilmu yang bersifat wajib diisi; b. Data Bidang Ilmu Utama (Pohon Ilmu) yang bersifat wajib diisi; dan c. Data Bidang Ilmu (Cabang Ilmu) yang tidak wajib/opsional diisi.
3. Permasalahan Saat ini, belum terdapat satu acuan rumpun ilmu yang terintegrasi untuk setiap Dosen di dalam SISTER yang dapat digunakan untuk setiap layanan Dosen. Selain itu, data rumpun ilmu Dosen yang tercatat di SISTER belum menyesuaikan dengan daftar rumpun ilmu pendidikan tinggi akademik, profesi, maupun vokasi sesuai dengan Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi dan Pendidikan Vokasi. 4. Resolusi Berdasarkan penjabaran permasalahan data rumpun ilmu sebagaimana disebutkan pada Bab B.3, maka Dosen, baik yang sudah memiliki Sertifikasi Dosen maupun yang belum perlu melakukan dua hal sebagai berikut: a. Mengisi data Rumpun Ilmu dan Bidang Ilmu Utama (Pohon Ilmu) yang bersifat wajib diisi; dan b. Dosen dapat mengisi data Bidang Ilmu (Cabang Ilmu) yang tidak bersifat wajib diisi/opsional sebagaimana tercantum di dalam Bab 2.c sesuai dengan Bidang Ilmu (Cabang Ilmu) yang tersedia dan terdekat untuk Dosen. Bagi Dosen yang sudah memiliki Sertifikasi Dosen, data yang diisi tidak akan menggantikan data sebelumnya. Namun data yang terbaru akan digunakan untuk layanan kedepannya. 5. Tata Cara Pemadanan Data Rumpun Ilmu Berikut tata cara pengisian data rumpun ilmu di SISTER: a. Masuk ke laman SISTER menggunakan akun Dosen; b. Pada halaman Beranda, klik Perbarui Data yang tertera pada bagian Rumpun Ilmu; c. Pilih salah satu Rumpun Ilmu; d. Pilih salah satu Bidang Ilmu Utama (Pohon Ilmu) berdasarkan turunan dari Rumpun Ilmu yang telah diisi; e. Mengisi salah satu Bidang Ilmu (Cabang Ilmu) jika diperlukan berdasarkan turunan dari Bidang Ilmu Utama (Pohon Ilmu) yang telah diisi; f. Mengajukan data yang sudah diisi; dan g. Data yang sudah diisi akan diverifikasi/validasi terlebih dahulu oleh administrator perguruan tinggi/kepegawaian. 6. Periode Pelaksanaan Pemadanan Data Rumpun Ilmu Berikut periode pelaksanaan pemadanan data rumpun ilmu di SISTER: Tanggal Pelaksanaan Mei - Desember 2024 Dosen mengisi atau memutakhirkan data rumpun ilmu jika ingin mengikuti gelombang Dosen gelombang berikutnya (Sep-Okt 2024), ataupun melakukan pelaporan untuk Sertifikasi
layanan BKD 24/25 Ganjil dan seterusnya. Perlu bahwa diperhatikan pengisian/pemutakhiran data rumpun ilmu memerlukan waktu verifikasi dan validasi. Oleh karena itu, sebaiknya Dosen mengisi atau memutakhirkan data rumpun ilmu sesegera mungkin. 7. Implikasi dan Konsekuensi Dalam hal Dosen tidak mengisi rumpun ilmu dan bidang ilmu utama (pohon ilmu) dapat menghambat layanan Dosen yang menggunakan data terkait seperti pemetaan asesor untuk BKD, pemetaan DYS ke PTPS, pemetaan DYS dengan asesor, dan layanan dosen lain. Penutup 1. Dokumen Keputusan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 133/M/2023, Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi Nomor 163/E/KPT/2022 tentang Nama Program Studi pada Jenis Pendidikan Akademik dan Pendidikan Profesi, dan Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Vokasi Nomor 27/D/M/2022 tentang Daftar Nama Program Studi Jenis Pendidikan Tinggi Vokasi dapat diunduh dan dibaca lebih lanjut melalui tautan yang terlampir di dalam SISTER; dan 2. Jika terdapat pertanyaan, silakan dapat mencari referensi pedoman melalui pada Pusat Informasi SISTER atau menghubungi layan Pusat Bantuan SISTER.