USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI AASL DIREKTORAT NAVIGASI PENERBANGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA KEMENTERIAN PERHUBUNGAN USER MANUAL: Aplikasi Perijinan Sistem Informasi Aircraft Aeronautical Station License (AASL) USER MANUAL PEMOHON APLIKASI SISTEM INFORMASI AIRCRAFT AERONAUTICAL STATION LICENSE DIREKTORAT NAVIGASI PENERBANGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA KEMENTERIAN PERHUBUNGAN 1
Apa fungsi dari Sistem Informasi Aircraft Aeronautical Station License (AASL), Kenapa harus Dibuat Online? Dalam sistem informasi AASL ini bertujuan untuk mempermudah serta mempercepat proses penerbitan Sertifikat stasiun Penerbangan di Pesawat Udara bagi perusahaan/ Instansi Bapak/Ibu. Bagaimana Caranya? Anda bisa langsung mengajukan registrasi untuk mendapatkan Sertifikat stasiun Penerbangan di Pesawat Udara dengan cara login ke dalam sistem tanpa harus datang langsung ke Kementerian Perhubungan. Untuk itu bapak/ibu harus punya user id dan password yang berguna untuk Bapak/Ibu menggunakan sistem tersebut. Bagaimana Cara Saya untuk mendapatkan User ID dan Password? Dalam system informasi AASL ini terintergrasi dengan system Rekomendasi Izin Radio, jadi bagi yang sudah memiliki Akun pada Rekomendasi Izin Radio bisa menggunakan Username dan Password yang sama untuk masuk ke system ini. Bagaimana Saya tahu bahwa Form Isian Registrasi yang saya isi sudah berhasil terkirim atau belum? Anda akan menerima E-mail konfirmasi bahwa pendaftaran anda telah berhasil ke alamat email yang sudah anda isikan. Bagaimana Jika Saya Tidak Menerima Email? Cek Inbok email anda, Jika tidak ada Cek Spam email anda, atau jika memang tidak ada anda bisa lagsung menghubungi admin AASL. Apa yang Dapat Saya Lakukan Jika Saya Sudah Bisa Login ke Dalam Sistem? Dalam sistem memilki 3 (tiga) menu utama yang bisa anda gunakan 1. LICENSE
License Temporary Untuk mendapatkan sertifikat sementara yang berlaku dalam 1 bulan, sebelum diterbitkan sertifikat yang berlaku 2 (dua) tahun
License 2 Year Untuk mendapatkan sertifikat stasiun penerbangan di pesawat udara yang berlaku 2 tahun 2
Perpanjangan Untuk memperpanjang sertifikat stasiun penerbangan di pesawat udara yang berlaku 2 tahun. 2. REPORT Cetak License Temporary Untuk mencetak sendiri sertifikat stasiun penerbangan pesawat udara yang berlaku 1 bulan tanpa harus datang ke Kementerian Perhubungan Cetak License 2 Tahun Untuk mencetak sendiri sertifikat stasiun penerbangan pesawat udara yang berlaku 2 tahun tanpa harus datang ke Kementerian Perhubungan Cetak Perpanjangan License 2 Tahun Untuk mencetak sendiri perpanjangan sertifikat stasiun penerbangan pesawat udara yang berlaku 2 tahun tanpa harus datang ke Kementerian Perhubungan History License Untuk mencetak kembali sertifikat 2 tahun yang pernah diterbitkan/pernah instansi anda ajukan. 3. Managemen User
Edit Profil Saya Yang dapat anda gunakan mengedit/merubah profil anda sebagi pengguna sistem. Change password Yang dapat anda gunakan untuk merubah password anda. Saya Butuh Panduan User manual, apakah ada? Berikut user manual yang dapat anda gunakan sebagai panduan 3
Sistem Login Sistem login adalah proses pertama untuk masuk kedalam sistem aplikasi. Sistem Login dalam aplikasi AASL ini menjadi satu dengan sistem login aplikasi ISR (Single Sign On) sehingga bapak ibu sewaktu login di apliasi AASL bisa langsung masuk juga di aplikasi ISR dengan Klik icon di kanan atas, begitu juga sebaliknya. Untuk melindungi data dan menjaga penggunaan dari pihak - pihak yang tidak berhak maka setiap kali aplikasi diaktifkan akan tampil form login. Form login adalah form yang berfungsi untuk menerima nama/identitas user (User ID) yang akan menggunakan aplikasi dan juga menerima kata sandi (password) dari user/pengguna yang login tersebut. Adapun langkah untuk melakukan proses login sbb:
Jalankan Browser Ketik alamat hubud.dishub.go.id
Isikan User ID, tekan tombol Tab, isikan kata sandi/password serta isikan chaptcha pada text box yang telah disediakan. Arahkan pointer mouse ke tombol Login, lakukan click atau tekan enter. Selanjutnya system akan melakukan proses pengecekan authentification,apabiladata user ID dan password valid/sah maka menu utama akan tampil dan bila data yang masuk tidak sah maka akan tampil pesan "Login Failed". Gambar 1. Login Page 4
DASHBORAD Setelah Login akan tampil halaman dashboard, contoh dalam tampilan ini di aplikasi ISR seperti gambar berikut ini Gambar 2. Dashboard ISR Untuk berpindah ke apliasi AASL klik icon AASL Aplication yang terletak dikanan atas (Lingkaran Merah), setelah di pilih icon AASL Aplication akan tampil gambar dashboar AASL sebagai berikut : Gambar 3. Dashboard AASL Dalam Dashboard ada informasi jumlah proses dalam bentuk angka yang di lakukan oleh pemohon seperti
Lisensi 2 Year Renewal Licences Data Change Bila pemohon klik pada more info pada dashboard maka akan tampil sama persis hasilnya tampilan kalau mengakses memakai menu bar sebelah kiri 5
PROFILE Profile data perusahaan dapat di akses dengan mengkses gambar yang terletak pada kiri atas yang ada tulisan Company dan ada nama perusahaan,(Lingkaran merah) atau memakai icon yng terletak pada kanan atas (Lingkaran Merah) ; setelah di klik akan tampil form profile sbb: Dalam Profile perusahaan Yang berada di icon kanan atas terdapat tombol LOG OUT, bila pengguna akan mengahkiri akses aplikasi MENU UTAMA Menu Utama Aplikasi AASL terdiri dari : Menu samping kiri terdiri dari: Dashboard • Master Data • New Licence • Renew Licence • Data Change 6
Chatting Menu atas terdiri • Group Single Sign On • Tutorial Info User MASTER DATA Menu Master data berisi informasi data dari company 1. Klik Menu Master Data kemudian pilih company, maka akan tampil Sbb: 2. Klik Icon View pada table action, maka akan tampil data dari perusahaan , seperti gambar yang berikut ini ; 7
NEW LICENCE Tujuan : Untuk melakukan pengajuan penerbitan sertifikat stasiun penerbangan di pesawat udara yang berlaku 2 tahun Dalam Menu New Licence ada sub menu yaitu :
Licence 2 Year 1. Klik New Licence kemudian pilih sub menu Licence 2 year kemudian akan tampil Sbb: 2. Untuk melihat detail peralatan yang telah di daftarkan, dapat memilih icon detail Maka akan tampil gambar sbb : 8
3. Untuk Mendaftarkan peralatan pilih Add pada icon kemudian akan tampil isian form peralatan yang akan di daftarkan, isikan data peralatan sesuai yang di minta, Tanda titik merah merupakan data mandatory yang harus di isi, gambar tampilan isian form sbb; Data yang harus diisi: Aircraft Registration • Aircraft Type • Serial Number • Copy ISR • Equipment with ADS-B, pilih yes atau No • Inflight Conevtivity , pilih yes or No • Pada Tabel, terdapat 20 kategori yang bisa diisi ▪ NB : Jika data tidak ada dikosongkan saja. Remarks by Operator 4. Setelah mengisi kolom-kolom data, kemudian tekan tombol Submit, Jika tidak jadi menyimpan klik Tombol Close. 5. Cek Data sudah tampil di List? Jika sudah maka data sudah berhasil di-simpan. 9
Ubah [Edit] License 2 Year Tujuan : untuk mengubah Data Pengajuan yang sudah terdaftar di aplikasi. Proses : 1. Klik Menu License -> License 2 Year. 2. Klik Data List Company yang ingin di-edit (Data yang bisa diedit hanyalah data yang dalam status "not confirmed" jika data sudah di approve, sudah tidak bisa di edit. 3. Klik Tombol Edit yang berada di Toolbar atas, maka akan tampil sbb: Data yang harus diisi: Aircraft Registration • Aircraft Type • Serial Number • Copy ISR • Equipment with ADS-B, pilih yes atau No • Inflight Conevtivity , pilih yes or No • Pada Tabel, terdapat 20 kategori yang bisa diisi ▪ NB : Jika data tidak ada dikosongkan saja. Remarks by Operator 4. Setelah mengisi kolom-kolom data, kemudian tekan tombol Submit, Jika tidak jadi menyimpan klik Tombol Close. 10
RENEWAL LICENCE Tujuan : Untuk melakukan pengajuan perpanjangan penerbitan sertifikat stasiun penerbangan di pesawat udara yang berlaku 2 tahun setelah sertifikat berakhir masa berlaku. Proses : 1. Klik RENEWAL LICENSE, maka screen yang ditampilkan sbb: 2. Klik Toolbar Add yang berada di pojok kiri, maka akan tampil Form Sbb: 11
3. Kemudian pilih icon .untuk memilih peralatan yang akan didaftarkan ulang, setelah di pilih akan tampil gambar sebagai berikut : 4. Setelah cek /mengisi kolom-kolom data, kemudian tekan tombol Submit. 5. Cek Data sudah tampil di List? Jika sudah maka data sudah berhasil di-simpan. DATA CHANGE Tujuan : Untuk merubah data peralatan yang telah di daftarkan Proses : 1. Klik menu Data Change maka screen yang ditampilkan sbb: 2. Klik Icon add akan tampil gambar berikut ; 12
3. Kemudian Pilih Peralatan yang akan di rubah dengan klik icon maka akan tampil gambar berikut ; 4. Isikan data yang akan di ubah, isi remarks kalau ada catatan dari pemohon, setelah semua diisi klik icon 5. Tunggu proses admin DNP 13
CHATTING Tujuan : Untuk komunikasi dengan ADMIN DNP Proses : 1. Klik menu CHATTING maka screen yang ditampilkan sbb: 2. Untuk memulai chatting dengan Admin DNP pilih icon akan tampil form sebagai berikut ; 3. Isi subyek Chating, kemudian tulis pesan yang akan di sampaikan, setelah itu klik icon SENT 14