PANDUAN MENGELOLA DAFTAR REFERENSI MENGGUNAKAN ZOTERO Haxa Soeprijanto © 2016 Learning is Fun lib.ugm.ac.id
I. PENGANTAR Dalam penulisan sebuah karya ilmiah, penyebutan sumber referensi yang menjadi rujukan adalah suatu keharusan untuk menghindari tindakan plagiarisme. Dilain pihak, keterbatasan kemampuan (pengetahuan) penulis dalam mengacu referencIng system dapat menjerumuskan kepada tindak plagiarisme yang tidak disengaja. Saat ini, seiring dengan kemajuan teknologi informasi, banyak tersedia alat bantu yang memudahkan penulis dalam membuat sitasi dan daftar pustaka. Zotero adalah salah satu reference manager yang dapat digunakan secara gratis yang memudahkan penulis untuk mengelola sumber‐sumber referensi yang dimiliki sebagai acuan dalam penulisan rujukan. Zotero (baca: zoh‐TAIR‐oh) dikembangkan oleh Roy Rosenzweig Center for History and New Media dan dirancang untuk tujuan non‐komersial dan berbasis pada platform open‐source. Oleh karena itu, Zotero dapat diperoleh dan digunakan secara gratis. Zotero memiliki kemampuan untuk mendeteksi konten‐konten yang tersedia di dalam laman sebuah web, dan menyimpannya ke dalam komputer sebagai perpustakaan (digital) pribadi hanya dengan satu kali klik. Zotero mengumpulkan seluruh karya hasil penelitian yang dimiliki dalam sebuah interface yang mudah digunakan. Pengguna dapat menambahkan file PDF, gambar, audio, video, dan snapshot dari halaman web ke dalam Zotero. Zotero secara otomatis akan mengindeks konten teks lengkap dari koleksi yang dimiliki atau ditambahkan ke dalam aplikasi. Zotero juga dilengkapi dengan kemampuan untuk menemukan apa yang dicari hanya dengan beberapa penekanan tombol. II. INSTALASI ZOTERO Zotero memiliki dua versi aplikasi yang bisa digunakan. Yang pertama adalah versi "add‐on". Versi ini mensyaratkan adanya peramban Mozila Firefox. Aplikasi Zotero akan ditambahkan (add‐on) dan menjadi bagian dari Mozila Firefox. Versi yang kedua adalah versi "standalone". Pada versi standalone, aplikasi akan diinstal sebagai aplikasi berdiri sendiri dalam Program Files (MS Windows) dan membutuhkan konektor untuk menghubungkan dengan peramban yang digunakan (Chrome, Safari, Firefox). Learning is Fun 1 lib.ugm.ac.id
Panduan ini disusun dengan menggunakan sistem operasi MS Windows dan peramban Mozilla Firefox. 1. INSTALASI VERSI ADD‐ON a. Buka peramban Firefox dan tuliskan b. Klik pranala (pranala) "download now" untuk menuju ke laman pengunduhan Zotero. c. Klik pranala "Install Zotero for Firefox" untuk mengunduh aplikasi Zotero. d. Klik 'Allow' untuk memulai proses unduh e. Setelah proses unduh selesai, klik "Install" untuk memulai proses instalasi. Peramban akan meminta restart browser setelah proses instalasi berhasil dilakukan. 2 Learning is Fun lib.ugm.ac.id
f. Setelah instalasi akan muncul logo Zotero di sudut kanan atas peramban Firefox. 2. INSTALASI VERSI STANDALONE a. Buka peramban Firefox dan tuliskan b. Klik pranala "download now" untuk menuju ke laman unduh Zotero. c. Klik pranala "Zotero 4.0 for Windows" untuk mengunduh aplikasi Zotero. Proses ini akan mengunduh file : zotero‐4.0.29.10_setup.exe (release terakhir saat panduan ini ditulis). d. Klik dua kali file hasil unduhan untuk menjalankannya. Ikuti seluruh tahapan instalasi (tekan "Next") sampai selesai. e. Tahapan instalasi berikutnya adalah menghubungkan Zotero standalone dengan peramban yang digunakan. Pilih dan instalasikan konektor (browser extensions) yang sesuai (misalnya: Chrome). 3 Learning is Fun lib.ugm.ac.id
f. Peramban akan memunculkan jendela baru seperti di bawah ini. Klik "added to chrome" untuk mengaktifkan Zotero connector. III. MENGENAL INTERFACE ZOTERO Setelah aplikasi Zotero terpasang dalam komputer kita, saatnya untuk mengenali interface yang tersedia di dalam aplikasi. Untuk membuka interface Zotero, buka peramban Firefox dan klik logo Zotero di sudut kanan atas peramban. Interface Zotero terbagi atas tiga bagian : a. Left panel : berisi struktur koleksi referensi yang dimiliki. Setiap folder dapat merujuk pada pengelompokan atau peminatan pada topik tertentu. Di bagian bawah terdapat tag (penanda) untuk memudahkan proses retrieval. b. Central panel : berisi daftar referensi yang dimiliki atau terdapat dalam perangkat komputer yang digunakan. Daftar referensi yang ditampilkan dalam central panel merujuk pada struktur koleksi yang aktif pada left panel. 4 Learning is Fun lib.ugm.ac.id
c. Right panel : berisi detail informasi yang merupakan data bibliografi dari referensi yang ada. Informasi yang tampil pada panel ini merujuk pada item referensi yang ditunjuk pada central panel. IV. MEMBANGUN PANGKALAN DATA Pangkalan data pada dasarnya merupakan sebuah sistem simpanan data yang tersusun dan terorganisasi dengan baik. Dalam hal ini data yang dimaksud berupa koleksi referensi yang didapat dan digunakan untuk rujukan pembuatan karya tulis. Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk menambahkan data koleksi referensi ke dalam aplikasi Zotero. Hal ini berkaitan dengan jenis dan cara mendapatkan referensi dimaksud. Langkah‐langkah berikut ini menjelaskan bagaimana menambahkan data referensi ke dalam Zotero. 1. Menambahkan referensi secara manual a. Klik tombol "New item" yang terletak di atas central panel. Pilih opsi yang sesuai. (Book, Book section, Journal article, dll). b. Pada central panel akan ditambahkan satu item kosong. Pilih item kosong tersebut. 5 Learning is Fun lib.ugm.ac.id
c. Geser kursor ke right panel, kemudian isikan field‐field yang sesuai. Tekan tombol "Enter", dan central panel akan terisi referensi yang baru saja ditambahkan. 2. Menambahkan referensi dari internet a. Buka peramban Firefox, dan tuliskan salah satu alamat search engine atau jurnal elektronik yang disukai. (misal: pubmed/) b. Masukkan kata kunci sebagai dasar untuk melakukan penelusuran artikel di internet. (misalkan: cardiovascular AND diet) c. Pilih salah satu artikel yang sesuai. Simpan artikel dan tambahkan ke dalam Zotero dengan klik ikon di samping kanan logo Zotero (menu sebelah kanan atas dari peramban Firefox). Data otomatis akan ditambahkan ke dalam Zotero. 6 Learning is Fun lib.ugm.ac.id
Catatan : Zotero juga dapat menyimpan metadata lebih dari satu artikel secara bersamaan. Tandai artikel yang akan disimpan pada jendela baru yang dimunculkan oleh peramban, kemudian tekan OK. 3. Menambahkan referensi dari file PDF a. Buka Windows Explorer dan buka folder dimana koleksi referensi berupa file‐ file PDF tersimpan. b. Pilih salah satu file PDF, kemudian drag and drop ke dalam central panel aplikasi Zotero. c. Pada central panel, pilih file PDF yang telah ditambahkan tadi kemudian klik kanan dan pilih opsi : retrieve metadafa for PDF Learning is Fun 7 lib.ugm.ac.id
d. Metadata bibliografi akan segera ditambahkan ke dalam Zotero, dan file PDF akan diletakkan di bawah judul 4. Menambahkan referensi lewat Identifier a. Buka interface Zotero pada peramban Mozilla Firefox. b. Pilih menu "Add items by Identifier" c. Masukkan nomor ID referensi (ISBN, DOI, PMID) yang akan ditambahkan ke dalam Zotero. Selanjutnya tekan tombol "Enter". d. Data akan segera ditambahkan ke dalam Zotero. Learning is Fun 8 lib.ugm.ac.id
V. MENGELOLA KOLEKSI REFERENSI Pada dasarnya Zotero berfungsi sebagai sebuah perpustakaan digital pribadi. Oleh karena itu, diperlukan manajemen koleksi yang baik untuk memudahkan proses temu kembali referensi yang diperlukan. Zotero memiliki fasilitas untuk membuat pengelompokan atau kategorisasi artikel ke dalam folder. Dengan demikian, referensi dengan topik bahasan yang sama dapat dikelompokkan dalam satu folder tersendiri untuk memudahkan penelusuran. Langkah‐langkah berikut ini menjelaskan bagaimana manajemen koleksi tersebut dapat dilakukan dalam Zotero. 1. Membuat "New Collection" a. Klik tombol "New Collection" yang terletak di atas left panel. b. Kemudian pada jendela baru yang muncul, masukkan nama sesuai topik bahasan yang akan dikelompokkan. (misalkan: cardiology). c. Klik OK maka pada left panel akan ditambahkan folder baru bernama : cardiology (sesuai penamaan yang dibuat). 9 Learning is Fun lib.ugm.ac.id
d. Pindahkan artikel (pada central panel) yang sesuai dengan kategori tersebut ke dalam folder yang baru dibuat tadi dengan cara : drag and drop. e. Klik folder "cardiology", maka pada central panel akan terlihat hanya artikel terpilih (sesuai kategori) saja yang ada di dalam folder tersebut. 2. Mencari dan menemukan koleksi referensi dalam Zotero. a. Masukkan kata kunci ke dalam field search di atas central panel. b. Central panel akan menampilkan daftar referensi sesuai dengan keyword pencarian. Catatan : Pencarian dapat juga dilakukan dengan menggunakan menu Advanced Search di atas central panel. Learning is Fun 10 lib.ugm.ac.id
VI. MEMBUAT KUTIPAN DAN DAFTAR PUSTAKA 1. Integrasi dengan Aplikasi Pengolah Kata a. Buka peramban Firefox dan tuliskan alamat berikut : b. Pilih plugin yang sesuai dengan aplikasi pengolah kata yang tersedia pada komputer. Dalam contoh ini kita akan memasang plugin ke dalam MS Word, sehingga dipilih : Word for Window plugin 3.5.5. c. Ikuti proses instalasi sampai selesai, kemudian buka aplikasi MS Word untuk memastikan bahwa plugin sudah terpasang dengan benar. (Ditambahkan satu menu baru : Zotero, pada bilah menu MS Word) 2. Menambahkan Sitasi ke dalam MS Word a. Buka aplikasi MS Word, kemudian ketikkan satu kalimat kutipan. b. Tekan tombol Add/edit Citation pada toolbar di kiri atas MS Word. 11 Learning is Fun lib.ugm.ac.id
c. Tentukan terlebih dahulu citation style yang akan dipergunakan dalam naskah (misal American Psychological Association 6th edition), kemudian tekan OK. # Langkah ini hanya akan dilakukan satu kali saja. d. Pada kotak dialog baru yang muncul klik logo Zotero, dan pilih Classic View. e. Pilih referensi yang dijadikan sebagai dasar kutipan, kemudian tekan OK 12 Learning is Fun lib.ugm.ac.id
Catatan : Untuk membuat sitasi dari dua sumber atau lebih, gunakan pilihan multiple sources. Gunakan panah hijau untuk memindah (memilih) artikel. Maka pada naskah akan ditampilkan sitasi yang dibuat. 3. Merubah Citation Style a. Tekan tombol Document Preferences pada Zotero toolbar. 13 Learning is Fun lib.ugm.ac.id
b. Pada kotak dialog yang muncul tentukan citation style yang baru (misal: Chicago Manual of Style 16th edition) c. Naskah pada dokumen dengan segera berubah sesuai dengan style yang dipilih. 4. Membuat Daftar Pustaka a. Tekan tombol Insert Bibliography pada Zotero toolbar. Learning is Fun 14 lib.ugm.ac.id
b. Daftar Pustaka secara otomatis akan dibuat dalam hitungan detik. VII. SINKRONISASI Fitur sinkronisasi daring (online) yang dimiliki Zotero membuka kemungkinan untuk mengakses koleksi referensi yang tersimpan dalam Zotero dari komputer manapun sejauh terkoneksi dengan internet. Fitur sinkronisasi pada dasarnya terbagi atas dua bagian, yaitu sinkronisasi data dan sinkronisasi file. 1. Membuat Akun Zotero Fitur sinkronisasi mensyaratkan kepemilikan akun Zotero. Untuk membuat akun di dalam server Zotero, ikuti langkah‐langkah berikut ini : a. Buka peramban Mozilla Firefox dan masuk ke laman b. Klik menu "Register" pada sudut kanan atas laman web Zotero. c. Isi dan lengkapi form registrasi akun Zotero yang tersedia. Learning is Fun 15 lib.ugm.ac.id
d. Buka interface Zotero, kemudian pilih menu "Preferences". e. Pada jendela menu Preferences pilih opsi "Sync". Masukkan informasi login sebagaimana yang telah dibuat ke dalam "Zotero Sync Server". Klik "OK" dan Zotero siap melakukan sinkronisasi. Catatan: Secara default, sinkronisasi diatur untuk dilakukan secara otomatis. Namun demikian, pengguna bisa melakukan sinkronisasi secara manual dengan menekan tombol Sync with Zotero Server pada sisi kanan toolbar Zotero. 2. Sinkronisasi Data Sinkronisasi data berfungsi untuk menggabungkan item, catatan, tautan (pranala), tag, dan lain‐lain (kecuali file lampiran) yang tersimpan pada komputer lokal maupun pada server Zotero. Dengan fitur sinkronisasi data, bekerja dengan banyak komputer (berganti‐ganti) bisa jadi lebih nyaman. Sinkronisasi data tidak dibatasi oleh kapasitas simpan sebagaimana pada sinkronisasi file. Disamping itu sinkronisasi data dapat digunakan tanpa harus melakukan sinkronisasi file. 16 Learning is Fun lib.ugm.ac.id
3. Sinkronisasi File Sinkronisasi data hanya berupaya menyamakan item‐item koleksi yang terdapat pada komputer lokal dan server Zotero, namun tidak dilakukan terhadap file‐file yang dilampirkan ke dalam koleksinya. Untuk menyamakannya, dapat menggunakan fasilitas Zotero File Storage atau WebDAV. Zotero File Storage merupakan opsi yang direkomendasikan oleh pengembang aplikasi Zotero dikarenakan memiliki beberapa kelebihan yang tidak dimiliki oleh WebDAV. Setiap pengguna Zotero disediakan 300 MB Zotero File Storages untuk menyimpan file‐file yang dilampirkan, dan diberikan secara gratis oleh pengembang. WebDAV merupakan protokol standar untuk mentransfer sebuah file melalui web. Saat ini banyak pilihan untuk penyediaan layanan WebDAV oleh pihak ketiga, baik gratis maupun berbayar seperti cloudMe, JungleDisk, dan lain‐lain. (untuk civitas UGM bisa menggunakan layanan ). Untuk pengaturan sinkronisasi file pada aplikasi Zotero yang digunakan, ikuti langkah‐langkah berikut : a. Buka menu "Preferences" pada interface Zotero. b. Pilih tab "Sync", kemudian ubah pengaturan "Sync attachment files in My Library using" ke opsi WebDAV. c. Masukkan informasi login ke server WebDAV yang digunakan (misal ke simpan.ugm.ac.id) Learning is Fun 17 lib.ugm.ac.id
d. Klik "Verify Server" terlebih dahulu untuk membuat folder Zotero dalam server WebDAV yang digunakan. e. Klik "OK" dan Zotero siap untuk disinkronisasikan. Catatan : Untuk memastikan proses berjalan dengan benar, login ke dalam server Folder Zotero akan terlihat dalam daftar. VIII. PENUTUP Panduan Zotero ini dibuat dengan model pemaparan menggunakan ilustrasi gambar (screenshot) agar lebih mudah dipahami serta dapat langsung di praktikkan. Panduan ini hanya mencakup hal‐hal pokok yang mendasar dalam penggunaan Zotero. Untuk informasi lebih jauh, dapat menghubungi penyusun melalui surel: haxa@mail.ugm.ac.id Penyusun merupakan instruktur pelatihan Reference Management Software di Universitas Gadjah Mada dan bertugas di Unit Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM. 18 Learning is Fun lib.ugm.ac.id