RANCANGAN USAHA JASA PENYELENGGARAAN BRAND ACTIVATION EVENT UNTUK PERUSAHAAN NASIONAL DAN MULTINASIONAL OLEH PT BIRU KREASI NUSANTARA Diajukan Sebagai Persyaratan Kelulusan Sarjana Terapan Gelar Sarjana Terapan Usaha Jasa Konvensi, Perjalanan Insentif, dan Pameran (MICE) Untuk Memenuhi Kelulusan Disusun Oleh : 1. Aldee Jordan Aulia NIM: 1905413058 2. Al Fadhly Ghifari Rizkana NIM : 1905413085 3. Deifandri Fadhilla Putrinandar NIM: 1905413063 PROGRAM STUDI SARJANA TERAPAN USAHA JASA KONVENSI, PERJALANAN INSENTIF DAN PAMERAN (MICE) JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI JAKARTA DEPOK 2023
LEMBAR PERSETUJUAN ii
LEMBAR PENGESAHAN Nama NIM Nama NIM Nama NIM Program Studi Pameran : Aldee Jordan Aulia 1905413058 : Al Fadhly Ghifari Rizkana 1905413085 : Deifandri Fadhilla Putrinandar 1905413063 : Usaha Jasa Konvensi, Perjalanan Insentif dan (MICE) Judul Laporan Akhir : Rancangan Usaha Jasa Penyelenggaraan Event Brand Activation Untuk Perusahaan Nasional dan Multinasional Telah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji dan diterima sebagai bagian persyaratan yang diperlukan untuk memperoleh gelar Sarjana Sains Terapan pada program studi MICE (Meeting, Incentive, Convention, and Exhibition) Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Jakarta, pada: hari, tanggal waktu tempat : Jumat, 1 September 2023 : : TIM PENGUJI Ketua Sidang : Muhammad Iqbal Katik RE, S.ST., M.P.Par NIP 198701232020121004 Penguji I : Fauzi Mubaraq, S.ST, MT. NIP 198804182019031008 Penguji II : Annisa Wardhani, S.S.T, M.T NIP 197808132019032012 iii
KATA PENGANTAR Puji dan Syukur Kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas segala berkat rahmat dan karunia-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir business plan berjudul "Rancangan Usaha Penyelenggaraan Brand Activation Event Untuk Perusahaan Nasional dan Multinasional di Jakarta". Tujuan dari penulisan laporan ini adalah untuk memenuhi syarat kelulusan dan memperoleh gelar Sarjana Terapan Pariwisata, Program Studi Meeting, Incentive, Convention and Exhibition (MICE), Jurusan Administrasi Niaga, Politeknik Negeri Jakarta. Penulis menyadari masih banyaknya kekurangan dalam penulisan business plan ini dan penulis juga tidak bisa menyelesaikan penulisan ini tanpa dukungan dari berbagai pihak baik dari sisi moril maupun materil. oleh sebab itu, penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan tugas akhir terutama kepada: 1. Bapak Dr. Sc. H., Zainal Nur Arifin Dipl-Ing. HTL, M.T. Selaku Direktu Utama Politeknik Negeri Jakarta. 2. Ibu Dr. Dra Iis Mariam, M. Si selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga, Politeknik Negeri Jakarta. 3. Bapak Fauzi Mubarak, S, ST., M.T selaku Kepala Program Studi D4 MICE yang selalu memberikan arahan selama menjadi Kepala Program Studi. iv
4. Bapak Muhammad Iqbal Katik R.E., S.ST., MPPar selaku dosen pembimbing penulis yang telah meluangkan banyak waktu, usaha, tenaga, serta pikiran untuk memberikan bimbingan yang terbaik dalam penyusunan Business Plan ini. 5. Seluruh dosen pengajar pada program studi usaha jasa konvensi, perjalanan insentif, dan Pameran (MICE) atas ilmu dan pengetahun selama penulis menempuh pendidikandi Politeknik Negeri Jakarta 6. Asep Rizkana dan Leny Wulandari selaku orang tua dari orang tua dari Al Fadhly Ghifari Rizkana 7. Agus Widodo dan Endang Kamdari selaku orang tua dari Jordan 8. Enia Aulia, Heggi Ramatya dan Marcel Aulia selaku saudara kandung 9. Salsabila F selaku sahabat dekat Jordan 10. Putri Nurul Asyifa, Dimas Alfarizi, Shafa Anisa dan Indira selaku sahabat yang membantunya business plan ini terbuat 11. Alm. Fajar Dwinandar dan Iko Konaah Indriani selaku orang tua dari Deifandri Fadhilla Putrinandar. 12. Seluruh rekan Program Studi MICE PNJ 2019 selaku teman seperjuangan penulis, selama menempuh pendidikan dari awal semester sampai akhir semester 13. Seluruh kerabat dan sahabat penulis yang selalu memberikan dukungan, semangat dan motivasi kepada penulis
Depok, 1 September 2023 Penulis
DAFTAR ISI COVER ... i LEMBAR PERSETUJUAN ... ii LEMBAR PENGESAHAN ... iii KATA PENGANTAR ... iv DAFTAR ISI ... vii DAFTAR BAGAN ... xiii DAFTAR GAMBAR ... xiv DAFTAR TABEL ... xvi DAFTAR GRAFIK ... xx DAFTAR LAMPIRAN ... xxii BAB 1 RINGKASAN EKSEKUTIF ... 1 BAB 2 LATAR BELAKANG ... 5 2.1 DATA PERUSAHAAN ... 7 2.1.1 LOGO PERUSAHAAN DAN FILOSOFIS ... 8 2.1.2 DESKRIPSI LOGO ... 9 2.1.3 CORPORATE CULTURE ... 9 vii
2.2 BIODATA PEMILIK PERUSAHAN ... 12 2.2.1 PEMILIK PERTAMA ... 12 2.2.2 PEMILIK KEDUA ... 13 2.2.3 PEMILIK KETIGA ... 14 2.3.1 DESKRIPSI PEKERJAAN ... 15 2.4 SUSUNAN PEMILIK/PEMEGANG SAHAM ... 17 2.5 JADWAL KEGIATAN PRA OPERASIONAL ... 18 2.5.1 RISET PASAR ... 19 2.5.2 ANALISA PASAR ... 20 2.5.3 PENYUSUNAN PROFIL PERUSAHAAN ... 24 2.5.4 PENENTUAN LOKASI OPERASIONAL PERUSAHAAN ... 24 2.5.5 PENGURUSAN PERIZINAN DAN LEGAL ... 25 2.5.6 PEMENUHAN PERALATAN DAN PERLENGKAPAN ... 30 2.5.7 PROMOSI DAN PEMASARAN PERUSAHAAN ... 38 BAB 3 ANALISA PASAR DAN RENCANA PEMASARAN ... 40 3.1. JASA YANG DITAWARKAN ... 40 3.1.1 PRODUK UTAMA ... 41 3.2 GAMBARAN PASAR ... 49 viii
3.3 SEGMENTASI PASAR YANG DITUJU ... 67 3.3.1 SEGMENTATION ... 67 3.3.2 TARGETING ... 68 3.3.3 POSITIONING ... 69 3.4 TREN PERKEMBANGAN PASAR ... 70 3.4.1 PROYEKSI TREN PERKEMBANGAN PASAR BRAND ACTIVATION EVENT ... 71 3.5 PROYEKSI PENJUALAN... 77 3.6 STRATEGI PEMASARAN ... 82 3.6.1 PRODUCT ... 83 3.6.2 PLACE ... 85 3.6.3 PRICE ... 86 3.6.4 PEOPLE ... 89 3.6.5 PROMOTION ... 92 3.6.6 PROCESS ... 95 3.6.7 PHYSICAL EVIDENCE ... 98 3.7 ANALISIS PESAING ... 103 3.8 ANALISIS SWOT... 107 ix
3.9 JEJARING USAHA ... 110 BAB 4 ANALISIS SUMBER DAYA MANUSIA (SDM) ... 115 4.1 ANALISIS KOMPETENSI SUMBER DAYA MANUSIA ... 115 4.2 ANALISIS KEBUTUHAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA ... 119 4.3 PROYEKSI KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA ... 128 BAB 5 PEMANFAATAN TEKNOLOGI ... 132 5.1 ANALISIS PERENCANAAN PEMANFAATAN TEKNOLOGI ... 132 5.1.1 ANALISIS PERENCANAAN PEMANFAATAN TEKNOLOGI UNTUK KEGIATAN OPERASIONAL ... 133 5.1.2 ANALISIS PERENCANAAN PEMANFAATAN TEKNOLOGI UNTUK KEGIATAN MARKETING ... 136 5.2 TAHAPAN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI ... 137 5.2.1 MENINGKATNYA PERMINTAAN DAN DAYA SAING ... 138 5.2.2 PENGADAAN, PELATIHAN DAN PENGAPLIKASIAN TEKNOLOGI ... 139 BAB 6 ANALISIS DAN RENCANA KEUANGAN ... 140 6.1 RENCANA KEBUTUHAN INVESTASI ... 140 6.2 ANGGARAN BIAYA PRODUK PENJUALAN ... 140 x
6.3 PROYEKSI PENJUALAN ... 141 6.4 PROYEKSI ARUS KAS ... 142 6.5 NERACA KEUANGAN ... 144 6.6 PERKIRAAN LABA RUGI ... 145 6.7 PRAKIRAAN PERUBAHAN MODAL ... 147 6.8 ANALISIS PAYBACK PERIOD ... 148 6.9 ANALISA NET PRESENT VALUE ... 149 6.10 INITIAL RATE OF RETURN (IRR)... 151 6.11 RETURN ON INVESTMENT (ROI) ... 153 6.12 PROFITABILITY INDEX ... 154 BAB 7 ANALISIS DAMPAK DAN RESIKO USAHA ... 155 7.1 ASPEK HUKUM ... 155 7.1.1 ASPEK HUKUM PENDIRIAN PERUSAHAAN ... 156 7.1.2 ASPEK HUKUM KETENAGAKERJAAN ... 157 7.1.3 ASPEK HUKUM PERJANJIAN KERJASAMA ... 158 7.1.4 ASPEK HUKUM PENYELESAIAN SENGKETA ... 159 7.2 DAMPAK TERHADAP LINGKUNGAN ... 161 7.3 ANALISIS RESIKO USAHA ... 162 xi
7.3.1 RESIKO KEUANGAN ... 162 7.3.2 RESIKO SUMBER DAYA MANUSIA ... 162 7.3.3 RESIKO OPERASIONAL ... 163 7.3.4 RESIKO PEMASARAN ... 164 7.3.5 RESIKO PEMBATALAN KERJASAMA ... 165 7.4 ANTISIPASI RESIKO USAHA ... 165 7.4.1 ANTISIPASI RESIKO KEUANGAN... 166 7.4.2 ANTISIPASI RESIKO SUMBER DAYA MANUSIA ... 166 7.4.3 ANTISIPASI RISIKO OPERASIONAL ... 167 7.4.4 ANTISIPASI RESIKO PEMASARAN... 168 7.4.5 ANTISIPASI RESIKO PEMBATALAN KERJASAMA ... 170 DAFTAR PUSAKA ... 171 LAMPIRAN ... 173 xii
DAFTAR BAGAN Bagan 3. 1 : Proses Penyelenggaraan Brand Activation Event ... 97 Bagan 4.1 : Tahapan Perekrutan Pekerja Lepas ... ..130 xiii
DAFTAR GAMBAR Gambar 2. 1 : Logo Perusahaan ... 8 Gambar 2. 2 : Direktur Utama PT Biru Kreasi Nusantara ... 12 Gambar 2. 3 : Direktur Pemasaran PT Biru Kreasi Nusantara ... 13 Gambar 2. 4 : Direktur Keuangan PT Biru Kreasi Nusantara... 14 Gambar 3. 1 : Talkshow... 41 Gambar 3. 2 Brand Campaign ... 42 Gambar 3. 3 : Product Demonstration & Campaign ... 43 Gambar 3. 4 : Exhibition ... 43 Gambar 3. 5 : Social Media Marketing ... 45 Gambar 3. 6 : Influencer Marketing ... 45 Gambar 3. 7 : Project Base Designer ... 46 Gambar 3. 8 : Venue ... 46 Gambar 3. 9 : Contoh Instagram Ads... 93 Gambar 3. 10 : Contoh Official Website ... 94 Gambar 3. 11 : Desaing Brand Activation Yang Kreatif ... 99 Gambar 3. 12 : Materi Promosi Berkualitas... 99 Gambar 3. 13 : Dokumentasi dan Portofolio ... 100 xiv
Gambar 3. 14 : Media Sosial ... 101 Gambar 3. 15 : Kantor ... 102 xv
DAFTAR TABEL Tabel 2.1 : Sumber Pendanaan PT Biru Kreasi Nusantara ... 17 Tabel 2.2 : Jadwal Kegiatan Pra Operasional ... 18 Tabel 2.3 : Daftar Peralatan PT Biru Kreasi Nusantara ... 31 Tabel 2.4 : Peralatan Dapur ... 32 Tabel 2.5 : Peralatan Kebersihan ... 33 Tabel 2.6 : Daftar Perlengkapan Kantor PT Biru Kreasi Nusantara ... 34 Tabel 2. 7 : Perlengkapan Dapur ... 36 Tabel 2.8 : Perlengkapan Kebersihan... 36 Tabel 2.9 : Perlengkapan Kesehatan ... 37 Tabel 3. 1 : Spesifikasi Produk Brand Vibes Experience... .47 Tabel 3. 2 : Jumlah Penyelenggaraan Event Oleh Tenaga Internal Perusahaan ... 53 Tabel 3. 3 : Database Perusahaan Pesaing ... 60 Tabel 3.4 : Penyelenggaraan brand activation event Perusahaan Nasional dan Multinasional di Jakarta dan Sekitarnya Oleh Pesaing ... 62 Tabel 3. 5 : :Jumlah Penyelenggaraan Brand Activation Secara Keseluruhan Pada Pesaing dan Hasil Riset Pasar Tahun 2018-2022 di Wilayah Jakarta dan Sekitarnya ... 63 Tabel 3. 6 : Frekeuensi Penyelenggaraan dan Market Share Brand Activation Event Tahun 2018-2022 ... 70 xvi
Tabel 3. 7 : Proyeksi Market Share ... 79 Tabel 3. 8 : Rencana Penjualan Tiap Bulan Tahun 2023 ... 80 Tabel 3. 9 : Rencana Penjualan Tiap Bulan Tahun 2024 ... 81 Tabel 3. 10 : Rencana Penjualan Tiap Bulan Tahun 2025 ... 81 Tabel 3. 11 : Rencana Penjualan Tiap Bulan Tahun 2026 ... 82 Tabel 3. 12 : Detil Harga Produk ... 87 Tabel 3. 13 : Riset Harga Pesaing ... 88 Tabel 3. 14 : Analisis Perusahaan Pesaing ... 103 Tabel 3.15 : Matriks Analisis Swot PT Biru Kreasi Nusantara ... 107 Tabel 3.16 : Jejaring Usaha PT Biru Kreasi Nusantara ... 111 xvii
Tabel 4. 1 : Analisis Kompetensi SDM PT Biru Kreasi Nusantara... .117 Tabel 4. 2 : Posisi Sumber Daya Manusia PT Biru Kreasi Nusantara ... 118 Tabel 4. 3 : Analisa Kebutuhan dan Pengembangan SDM Tahun 2023-2024 ..120 Tabel 4. 4 : Rencana Pembuatan Kebutuhan SDM ... 128 Tabel 5. 1 : Perangkat Hardware PT Biru Kreasi Nusantara ... 134 Tabel 5. 2 : Perangkat Software PT Biru Kreasi Nusantara ... 135 Tabel 5. 3 : Tahapan Pengembangan Teknologi ... 138 Tabel 6.1 : Rencana Investasi PT Biru Kreasi Nusantara... ... ...140 Tabel 6.2 : Anggaran Biaya Produk Penjualan ... 141 Tabel 6.3: Jumlah Produk Penjualan PT Biru Kreasi Nusantara Pada Tahun 2023 - 2026 ... 142 Tabel 6.4: Proyeksi Arus Kas PT Biru Kreasi Nusantara ... 142 Tabel 6.5 : Neraca Keuangan PT Biru Kreasi Nusantara... 144 Tabel 6.6: Perkiraan Laba Rugi PT Biru Kreasi Nusantara ... 145 Tabel 6.7 : Prakiraan Perubahan Modal ... 147 Tabel 6. 8 : Analisa Payback PT Biru Kreasi Nusantara ... 148 Tabel 6. 9 : Net Present Value PT Biru Kreasi Nusantara ... 150 Tabel 6. 10 : Initial Rate Of Return PT Biru Kreasi Nusantara ... 152 Tabel 6.11 : Return Of Investment PT Biru Kreasi Nusantara ... 153 xviii
Tabel 6.12 : Profitability Index PT Biru Kreasi Nusantara ... 154 Tabel 7.1 : Antisipasi Risiko Strategi Pemasaran... .... 169 xix
DAFTAR GRAFIK Grafik 3. 1 : Ketertarikan Pasar Terhadap Penyelenggaraan Brand Activation Event ... 51 Grafik 3. 2 : Domisi Perusahaan ... 51 Grafik 3. 3: Jenis Perusahaan Responden ... 52 Grafik 3. 4 : Penggunaan Tenaga EO dan Internal Perusahaan ... 52 Grafik 3. 5 : Peningkatan Brand Activation Event Pada Panitia Internal Perusahaan Pada Tahun 2023-2026 ... 54 Grafik 3. 6 : : Berapa Lama Produk Dipromosikan Dalam Brand Activation . 54 Grafik 3. 7 : Alasan Perusahaan Jika Menggunakan Tenaga Kerja EO ... 55 Grafik 3. 8 : Bagaimana Proses Perusahaan Menentukan EO ... 56 Grafik 3. 9 : Berapa Banyak Jumlah Produk Yang Di Promosikan Dalam Brand Activation Event ... 56 Grafik 3. 10 : Tujuan Menyelenggarakan Brand Activation Event ... 57 Grafik 3. 11 : Audience Yang Di Harapkan ... 58 Grafik 3. 12 : Estimasi Biaya Untuk Menyelanggarakan Brand Activation Event ... 58 Grafik 3. 13 : Jenis Venue Yang Dipilih ... 59 xx
Grafik 3. 14 : Program Yang Diharapkan dalam penyelanggaraan Brand Activation Event... 60 Grafik 3. 15 : Frekuensi Penyelenggaraan Brand Activation Event Tahun 2018- 2022 Oleh Pesaing ... 62 Grafik 3. 16 : Market Share Pesaing dan Internal Perusahaan Tahun 2018 ... 64 Grafik 3. 17 : Market Share Pesaing dan Internal Perusahaan Tahun 2019 ... 64 Grafik 3. 18 : Market Share Pesaing dan Internal Perusahaan Tahun 2020 ... 65 Grafik 3. 19 : Market Share Pesaing dan Internal Tahun 2021 ... 65 Grafik 3. 20 : Market Share Pesaing Tahun 2022 ... 65 Grafik 3. 21 : Jenis Perusahaan yang diselenggarkan oleh pesaing ... 66 Grafik 3. 22 : Tren Perkembangan Pasar Penyelenggaraan Brand Activation 77 Grafik 3. 23 : Proyeksi Market Share 2024... 79 Grafik 3. 24 : Proyeksi Market Share 2025 ... 79 Grafik 3. 25 : Proyeksi Market Share Tahun 2026 ... 80 Grafik 3. 26 : Riset Program Dalam Product Brand PT Biru Kreasi Nusantara Terhadap Pesaing ... 83 Grafik 3. 27 : Riser Place Pesaing ... 85 Grafik 3. 28 : Estimasi Biaya Penyelenggaraan Brand Activation Event Berdasarkan Hasil Riset Pasar Pada Perusahaan Nasional dan Multinasional ... 86 xxi
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Hasil Kuesioner Riset Pasar ... 173 Lampiran 2 : Dokumentasi Wawancara ... 174 Lampiran 3 : Hasil Riset Pesaing ... 177 Lampiran 4 : Akta Perusahaan ... 178 Lampiran 5 : Nomor Induk Berusaha... 207 Lampiran 6 : Surat Perjanjian Kerjasama Klien ... 209 Lampiran 7 : NPWP ... 212 Lampiran 8 : Lokasi Perusahaan ... 213 Lampiran 9 " Foto Kantor ... 214 Lampiran 10 : Kartu Nama Karyawan ... 215 Lampiran 11 : Tampilan Website Perusahaan ... 216 Lampiran 12 : Tampilan Instagram Perusahaan... 218 Lampiran 13 : Tampilan LinkedIn Perusahaan ... 219 Lampiran 14 : Company Profil ... 220 Lampiran 15 : Beban Pra Operasional dan Operasional Perusahaan ... 224 Lampiran 16 : Anggaran Biaya Pokok Penjualan ... 233 Lampiran 17 : Arus Kas Bulanan ... 234 Lampiran 18 : Neraca Lajur ... 243 Lampiran 19 : Laporan Perubahan Modal dan Rincian Pembagian Dividen ... 248 xxii
BAB 1 RINGKASAN EKSEKUTIF PT Biru Kreasi Nusantara merupakan perusahaan yang bergerak dibidang usaha special event jenis brand activation. PT Biru Kreasi Nusantara berdiri pada 2023 oleh 3 (tiga) orang mahasiswa Politeknik Negeri Jakarta dengan Program Studi MICE yaitu Aldee Jordan Aulia, Al Fadhly Ghifari Rizkana, dan Deifandri Fadhilla Putrinandar. PT Biru Kreasi Nusantara memiliki kantor yang berlokasi di Jl. Pondok Bambu Permai AO-5 RT18/RW05 Duren Sawit, Jakarta Timur. Lokasi tersebut dipilih karena memiliki lokasi yang cukup strategi dan dekat dengan berbagai transportasi umum. Lokasi ini juga dipilih karena cukup dekat dengan beberapa perusahaan besar yang terletak di Jakarta Selatan dan Jakarta Utara. PT Biru Kreasi Nusantara memiliki produk unggulan berupa penyelenggaraan brand activation event yang dikemas dalam produk utama Brand Vibes Experience yang merupakan all-in package dari penyelenggaraan brand activation event. yang mempunyai spesifikasi seperti Konseptualisasi Acara, Realisasi dan Program Event, Production Event, dan Talent Management Produk ini ditujukan untuk perusahaan nasional dan multinasional yang ada di Jakarta, dengan target audience publik atau umum. dengan rekomendasi venue di area 1
pusat perbelanjaan dan area hall. Produk juga memiliki program, seperti Brand Campaign, Product Campaign, Jamming Session, dan Exhibition. PT Biru Kreasi 2
Nusantara juga memiliki produk pendukung berupa digital marketing yang berisikan Sosial Media Marketing,Email Marketing,Content Marketing, Influencer Marketing, dan Project Base Designer dan produk terakhir dalam PT Biru Kreasi Nusantara adalah Full Package yang merupakan gabungan dari Produk Utama Brand Vibes Experience dan Digital Marketing Pemilihan Perusahaan Nasional dan Multinasional di Jakarta, sebagai target klien utama kami dikarenakan dalam beberapa tahun pasca pandemi mengalami peningkatan yang cukup signifikan, dikarenakan tingkat kepercayaan dari masyarakat yang cukup tinggi terhadap produk-produk perusahaan tersebut, berkaitan dengan hal tersebut, PT Biru Kreasi Nusantara melihat adanya peluang dalam membuat bisnis event organizer khususnya di bidang penyelenggaraan brand activation event yang diharapkan dapat memberikan solusi dan kemudahan bagi perusahaan nasional dan multinasional yang ada di Jakarta untuk melakukan suatu promosi dan untuk dapat mendapatkan pasar yang diinginkan. PT Biru Kreasi Nusantara menawarkan 3 produk yang terdiri dari Brand Vibes Experience, produk utama, Digital Marketing, dan juga Full Package, penggabungan dari kedua produk tersebut. Modal awal PT Biru Kreasi Nusantara berasal dari investasi ketiga pendiri senilai Rp500.000.000. Dalam pemasarannya, PT Biru Kreasi Nusantara tentu saja menggunakan metode terkini seperti melalui sosial media, ads, dan juga website. PT Biru Kreasi Nusantara menargetkan produk utama terjual sebanyak 3 kali pada tahun 2024, 4 kali pada tahun 2025, 3
dan 5 kali pada tahun 2026. Adapun harga akan meningkat sebesar 5% di setiap tahunnya mengingat antisipasi terhadap terjadinya inflasi yang mungkin akan terjadi 4
BAB 2 LATAR BELAKANG Brand activation adalah strategi pemasaran untuk menciptakan suatu image pada suatu merek melalui peningkatan interaksi dengan pelanggan dalam bentuk berbagi pengalaman penggunaan produk. Strategi pemasaran membutuhkan relasi emosional yang baik antara pemilik brand dan pelanggan. Agar suatu brand atau perusahaan memiliki citra yang baik di masyarakat. Tujuan utama dari brand activation adalah untuk meningkatkan awareness masyarakat terhadap keberadaan brand atau perusahaan, serta menambah calon konsumen atau meningkatkan kepercayaan konsumen terhadap produk yang mereka sudah beli sehingga konsumen dapat menciptakan brand experience versi mereka sendiri. " Pandangan terhadap brand activation dapat bervariasi tergantung pada sudut pandang dan pengalaman individu atau perusahaan yang terlibat dalam aktivasi merek. Pandangan brand activation di Indonesia memiliki berbagai faktor seperti budaya, ekonomi, teknologi, dan tren pasar saat ini. Pentingnya Brand Activation bagi perusahaan di Indonesia melihat brand activation sebagai elemen penting dari strategi pemasaran mereka. Hal ini dikarenakan 5 ini
Untuk dapat menjangkau target pasar dan promosi yang baik, setiap perusahaan tentu saja harus memiliki dan menyusun strategi pemasaran yang baik dan tepat sasaran. Salah satu cara yang paling efektif untuk membidik target pasar dan untuk memberikan pesan atau campaign dari suatu perusahaan adalah memberikan atau mengajak langsung konsumen atau calon konsumen untuk merasakan sendiri experience menggunakan produk atau jasa dari perusahaan tersebut dengan menyelenggarakan brand activation event untuk mengenalkan dan mengingat kembali produk atau jasa dari suatu perusahaan, namun terkadang brand activation event yang dilakukan tidak tepat sasaran sesuai dengan keinginan perusahaan, hal ini yang kadang menjadi masalah-masalah yang sering kali terjadi dalam penyelenggaraan event brand activation masalah ini biasanya disebabkan oleh kurang kompetennya tenaga yang digunakan dalam penyelenggaraan brand activation event hal ini bisa terjadi karena biasanya perusahaan masih menggunakan tenaga kerja in-house dalam pelaksanaannya Berdasarkan latar belakang di atas, membuat suatu bisnis di bidang event organizer merupakan peluang yang sangat baik. Mengingat kebutuhan akan promosi dari suatu perusahaan kian hari kian meningkat. Dalam hal ini kegiatan brand activation juga memiliki peluang bisnis yang sangat baik bagi perusahaan yang ingin meningkatkan awareness atau bahkan menambah calon konsumen baru. 6
PT Biru Kreasi Nusantara hadir untuk menjawab masalah-masalah yang dihadapi oleh perusahaan nasional dan multinasional di Jakarta terhadap penyelenggaraan brand activation event. Dengan tenaga kerja yang profesional dan kompeten dibidangnya, PT Biru Kreasi Nusantara akan membantu setiap masalah yang dihadapi dalam penyelenggaraan brand activation event PT Biru Kreasi merupakan sebuah perusahaan event organizer yang menawarkan jasa dalam bidang penyelenggaraan brand activation event dengan menargetkan berbagai macam perusahaan nasional dan multinasional yang berada di Jakarta dan sekitar sebagai klien utama. 2.1 DATA PERUSAHAAN 1. Nama Perusahaan : PT Biru Kreasi Nusantara 2. Merek Perusahaan : The FDJ Events 3. Bidang Usaha : Event Organizer 4. Jenis Produk Jasa : Brand Activation Event and Campaign 5. Alamat Perusahaan : Pondok Bambu Permai AO-5, RT/RW aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa18/05, Duren Sawit, Jakarta Timur aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa13430 6. Nomor Handphone : 08158174463 7. No Fax : 021-8467079 7
8. Bank Perusahaan : Bank Central Asia (Bank BCA) 9. Bentuk Badan Hukum : PT (Perseroan Terbatas) 10. Nomor Akte Pendirian : 4305 11. NPWP : 60.000.000.0-000.000 12. Rencana Berdiri : 2023 2.1.1 LOGO PERUSAHAAN DAN FILOSOFIS Gambar 2.1 Logo Perusahaan Pemberian nama terdiri dari beberapa penggabungan makna kata The FDJ berarti nama dari 3 (tiga) pendiri perusahaan yaitu, Al Fadhly Ghifari Rizkana, Deifandri Fadhilla Putrinandar, dan Aldee Jordan Aulia. Sedangkan arti dari 'event' mengartikan bahwa kami selalu berkomitmen untuk menciptakan sebuah event dengan frekuensi yang banyak dan secara berkala sehingga dapat menciptakan multiple effect bagi orang-orang sekitar. 8
9 2.1.2 DESKRIPSI LOGO a. Arti Warna Logo Warna biru dan abu-abu melambangkan ketenangan dan keseriusan serta keamanan. Warna-warna tersebut dapat memberikan kesan kepercayaan kepada calon konsumen PT Biru Kreasi Nusantara untuk mengemban kepercayaan dan kinerja yang baik perusahaan. b. Arti Bentuk Logo Logo dari dari PT Biru Kreasi Nusantara berbentuk dua mosaik yang diasosiasikan sebagai lambang integritas, dan kepercayaan antara perusahaan dan klien. 2.1.3 CORPORATE CULTURE Budaya perusahaan sangat dijunjung tinggi dalam PT Biru Kreasi Nusantara karena hal ini berkaitan dengan kinerja perusahaan baik itu dengan karyawan, klien, dan rekan kerja. PT Biru Kreasi Nusantara menjunjung tinggi nilai kebersamaan yang menjadi dasar dan pondasi perusahaan dengan berkomitmen terhadap kualitas, inovasi, kejujuran, serta kolaborasi. Perusahaan akan memastikan bahwa komunikasi harus terbuka dan transparan serta menyediakan sarana pertukaran ide, umpan
10 balik, dan masukan dari semua anggota tim dan karyawan, memiliki pemimpin yang mampu untuk memberdayakan anggota tim dengan baik serta dapat membangun hubungan yang baik antar karyawan, klien dan partner kerja. memberikan penghargaan dan apresiasi terhadap karyawan yang bekerja dengan baik berupa pemberian insentif dan lain-lainnya. Dengan mengusung gaya kerja work life balance, sehingga dapat menciptakan lingkungan kerja yang bernuansa positif. Visi : Menjadi perusahaan event organizer terkemuka yang memberikan pengalaman unik dan tak terlupakan kepada klien serta memenuhi kebutuhan mereka dengan profesionalisme dan kreativitas yang tinggi. Misi: 1. Memberikan Layanan Berkualitas Tinggi Kami berkomitmen untuk menyediakan layanan event organizer yang berkualitas tinggi kepada klien kami. Perusahaan kami juga melibatkan tim yang terampil dan berpengalaman serta menggunakan teknologi terkini untuk menciptakan pengalaman yang luar biasa. 2. Kreativitas dan Inovasi
Kami akan terus berinovasi dan menghadirkan ide-ide kreatif dalam setiap acara yang kami kelola. Perusahaan kami akan menciptakan konsep yang unik dan menarik yang menggambarkan identitas serta pesan atau tujuan klien kami. 3. Kepuasan Pelanggan Kepuasan pelanggan adalah prioritas utama kami. Kami dengan senang hati mendengarkan kebutuhan dan harapan klien kami dengan baik dan seksama serta bekerja sama dengan mereka untuk memberikan solusi yang sesuai dengan kebutuhan dan tujuan mereka. 4. Keandalan dan Profesionalisme Kami akan menjaga tingkat keandalan dan profesionalisme yang tinggi dalam semua aspek pekerjaan kami. Kami akan menghormati tenggat waktu, memastikan ketepatan dan akurasi dalam pelaksanaan acara, serta menjaga komunikasi yang baik dengan klien dan mitra kerja kami. 11
2.2 BIODATA PEMILIK PERUSAHAN 2.2.1 PEMILIK PERTAMA Gambar 2.2 Direktur Utama PT Biru Kreasi Nusantara 1. Nama : Aldee Jordan Aulia 2. Jabatan : Direktur Utama 3. Tempat Tanggal Lahir : Jakarta, 9 November 2000 4. No Telepon : 087796981689 5. Alamat Rumah : Pondok Bambu Permai AO-5, Duren 6. Email : 7. Pendidikan : D4 MICE 12
2.2.2 PEMILIK KEDUA Gambar 2.3 Direktur Pemasaran PT Biru Kreasi Nusantara 1. Nama : Al Fadhly Ghifari Rizkana 2. Jabatan : Direktur Pemasaran 3. Tempat Tanggal Lahir : Jakarta, 15 Maret 2001 4. No Telepon : 08158174463 5. Alamat Rumah : Komplek Kemenkes No 19, Pondok 6. Email : 7. Pendidikan : D4 MICE 13
2.2.3 PEMILIK KETIGA Gambar 2.4 Direktur Keuangan PT Biru Kreasi Nusantara 1. Nama : Deifandri Fadhilla Putrinandar 2. Jabatan : Direktur Keuangan 3. Tempat Tanggal Lahir : Jakarta, 27 Mei 2001 4. No Telepon : 082299420842 5. Alamat Rumah : Jl. Bangka II-F No 8, Mampang Jakarta Selatan 6. Email : 7. Pendidikan : D4 MICE 14
15 2.3.1 DESKRIPSI PEKERJAAN Berikut ini merupakan penjelasan mengenai deskripsi tugas, pekerjaan, tanggung jawab, dan wewenang dari masing-masing jabatan yang bertugas untuk melaksanakan kegiatan operasional perusahaan. 1. Direktur Utama a. Membuat rancangan perencanaan perusahaan b. Memantau perencanaan dan pelaksanaan strategi perusahaan c. Mengatur SOP perusahaan d. Sebagai pengambil keputusan dalam perusahaan e. Menjadi decision maker dalam suatu keputusan yang berkaitan f. Menyusun strategi bisnis untuk perusahaan g. Melakukan evaluasi perusahaan h. Melaksanakan rapat rutin i. Mengawasi situasi bisnis j. Mengorganisasikan visi dan misi perusahaan secara keseluruhan k. Menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja perusahaan 2. Direktur Pemasaran
a. Menganalisa target pasar dengan potensi perusahaan dalam industri b. Menyusun strategi dalam pengembanan dan penetapan dalam sistem pemasaran perusahaan c. Memahami matriks kerja pemasaran untuk memfasilitasi penelitian pasar, memprediksi serta menganalisis pasar d. Menjalankan aktivitas pemasaran dan melakukan evaluasi serta pelaporan dan hasil aktivitas pemasaran e. Menyediakan perencanaan dan kepemimpinan untuk divisi pemasaran dan memastikan aspek yang dibuat dapat dikembangkan secara tepat serta sesuai dengan tujuan dari rencana pemasaran f. Menyiapkan rencana pemasaran dan promosi untuk produk perusahaan. g. Membuat laporan kegiatan pemasaran perusahaan. h. Memperoleh pangsa pasar dan mengembangakn rencana pemasarandan program setiap produk dengan mengarahkan dukungan promosi i. Dapat memperkirakan dalam perencanaan pemasaran jangka waktu pasar baik jangka pendek maupun jangka panjang. 16
17 3. Direktur Keuangan a. Bertanggung jawab terhadap kinerja keuangan sebuah perusahaan. b. Bertanggung jawab membuat laporan rutin keuangan perusahaan. c. Mengawasi laporan keuangan seluruh divisi. d. Meminimalisir resiko keuangan yang dapat merugikan perusahaan. e. Melihat peluang perusahaan untuk mencapai keuntungan 2.4 SUSUNAN PEMILIK/PEMEGANG SAHAM Tabel 2.1 : Sumber Pendanaan PT Biru Kreasi Nusantara SUMBER PENDANAAN PT BIRU KREASI NUSANTARA No Nama Jabatan Nilai Saham Persentase 1 Aldee Jordan Aulia Direktur Utama Rp80.000.000 40% 2 Al Fadhly Ghifari Rizkana Direktur Rp60.000.000 30% Pemasaran
3 Deifandri Fadhilla Putrinandar Direktur Rp60.000.000 Keuangan 2.5 JADWAL KEGIATAN PRA OPERASIONAL PT Biru Kreasi Nusantara melakukan kegiatan untuk pra operasional selama 4 (empat) bulan. Terhitung sejak September hingga Desember 2023, kegiatan tersebut akan dimanfaatkan untuk memastikan persiapan kinerja perusahaan akan berjalan dengan baik dan efektif. Berikut ini adalah jadwal kegiatan pra operasional perusahaan PT Biru Kreasi Nusantara. Tabel 2.2 : Jadwal Kegiatan Pra Operasional Bulan No Kegiatan Sep Okt Nov 1 Riset Pasar V 2 Analisa Pasar V 3 Penyusunan Profil Perusahaan V 4 Penentuan Lokasi Operasional V Perusahaan 18 30% Des
5 6 7 19 Pengurusan Izin dan Legal V Penentuan Peralatan dan V Perlengkapan Promosi dan Pemasaran V V 2.5.1 RISET PASAR Kegiatan pertama pada pra operasional adalah melakukan riset pasar. Kegiatan ini dilakukan untuk mengetahui gambaran pasar yang tersedia untuk perusahaan PT Biru Kreasi Nusantara. Riset pasar dilakukan untuk mengetahui kebutuhahan perihal penyelenggaraan brand activation event yang dibutuhkan oleh perusahaan klien, riset pasar dilakukan secara intensif pada 1 bulan yaitu pada bulan September tahun 2023 untuk mengetahui informasi secara detil PT Biru Kreasi Nusantara melakukan riset pasar dengan metode survey dengan kuisioner kepada 12 perusahaan nasional dan multinasional yang ada di Jabodetabek dan Non Jabodetabek, untuk mengambil sample jenis perusahaan apa saja yang pernah menyelenggarakan brand activation event. Metode survey ini dilakukan
dan disebar melalui google form yang disebarkan langsung kepada karyawan dari perusahaan-perusahaan tersebut, melalui survey ini kami dapat melakukan Analisa pasar terkait kebutuhan dan juga keinginan perusahaan klien terhadap brand activation event PT Biru Kreasi Nusantara juga melakukan riset kepada 4 perusahaan pesaing untuk mengetahui jumlah penyelenggaraan brand activation event oleh perusahaan pesaing serta untuk mengetahui kelebihan, kekurangan serta strategi yang digunakan oleh perusahaan pesaing untuk mendapatkan pasar dengan mendatangi langsung kantor pesaing untuk melakukan interview dengan karyawan dan survey google form dari perusahaan pesaing 2.5.2 ANALISA PASAR Setelah melakukan riset pasar, PT Biru Kreasi Nusantara selaku perusahaan yang baru berdiri tentu harus melakukan analisa pasar untuk mengetahui kebutuhan pasar dan potensi bisnis yang tersedia dalam industri ini. Kegiatan ini berlangsung selama 1 bulan yaitu pada bulan oktober tahun 2023. Dengan tujuan untuk menganalisis keinginan dan kebutuhan pasar akan penyelenggaraan brand activation event serta menetapkan segmentasi dan target pasar yang akan dituju, Berikut adalah analisis pasar yang akan digunakan oleh PT Biru Kreasi Nusantara 20
1. Sasaran target perusahaan yang berdomisli di wilayah Jakarta dan Sekitarnya Setelah melakukan riset pasar, sasaran domisili yang menjadi target pasar PT biru Kreasi Nusantara adalah perusahan yang berada di wilayah jabodetabek, dan non jabodetabek sebagai Jakarta sebagai target pasar utama, ini dikarenakan berdasarkan hasil riset yang telah dilakukan sekitar 58,3% responden kusioner berasal dari perusahaan yang berada di Jakarta 2. Menentukan Jenis Perusahaan Yang Dituju Berdasarkan hasil riset pasar jenis perusahaan di dominasi oleh Kesehatan dan Kecantikan, Keuangan dan Perbankan, Telekomunikasi dan Teknologi serta consumber goods, hal ini nantinya yang akan menjadi jenis perusahaan utama yang dituju oleh PT Biru Kreasi Nusantara 3. Menentukan Pertumbuhan Penyeleggaraan Brand Activation Event Analisa ini dilakukan untuk mengetahui pertumbuhan pasar penyelenggaraan brand activation oleh perusahaan-perusahaan nasional dan multinasional serta mengetahui marketshare yang tersedia pada perusahaan pesaing 4. Menganalisa Pesaing 21
22 Kegiatan ini bertujuan untuk mengidentifikasi kelebihan dan kekurangan perusahaan pesaing. Kegiatan ini juga dapat memberikan gambaran produk dan jasa perusahaan pesaing serta mendapatkan perbandingan dari para pesaing. 5. Program-Program yang diminati oleh perusahaan PT Biru Kreasi Nusantara juga melakukan Analisa pasar terhadap program-program yang disediakan dalam produk. Terdapat 5 program yaitu, Brand Campaign, Product Campaign & Demontstration, Talkshow, Exhibition, Jamming Session/LiveMusic dan Digital Marketing. berdasarkan data yang didapat didapat dari kuisioner, didapati hasil bahwa program yang paling diminati oleh responden adalah Brand Campaign, Product Campaign, Exhibition, dan Digital Marketing, oleh karena itu kami memasukan program ini kedalam paket yang kami jual, namun kami juga memberikan opsi kepada program-program yang tidak terpilih untuk nantinya menjadi pilihan lain bagi perusahaan klien 6. Venue yang dipilih oleh klien Venue merupakan salah satu aspek yang penting dalam penyelenggaraan brand activation event, karena venue menjadi salah satu sarana promosi yang optimal bagi perusahaan klien.
23 Berdasarkan hasil kuisioner yang telah dilakukan kami mendapati hasil bahwa mayoritas responden memilihi venue di area Convention hall/Exhibition Hall/Ballroom, dan di nomor 2 adalah tempat lainnya yang tidak di provide oleh PT Biru Kreasi Nusantara, dan selanjutnya ada Pusat Perbelanjaan dan Area Event Festival/Konser 7. Tujuan penyelenggaraan brand activation event PT Biru Kreasi Nusantara mendapati hasil berdasarkan kuisioner perihal tujuan perusahaan menyelenggarakan brand activation event antara lain, melakukan promosi, membangun hubungan dengan pelanggan, memperkuat posisi brand, meningkatakan awareness, mengajak pelanggan merasakan produk secara langsung, dan terakhir mencipatkan kesadaran merek 8. Proses Penentuan dan Alasan Perusaaan Klien Menggunakan Tenaga Kerja EO (Event Organizer) Analisa ini perlu dilakukan untuk mengetahui proses serta alasan perusahaan klien menggunakan tenaga kerja EO. Berdasarakan hasil riset pasar pada kuisioner didapat hasil bahwa Sebagian besar perusahaan klien, memilih untuk menggunakan EO dikarenakan lebih professional dan
berpengalaman. mereka juga menentukan pemilihan EO berdasarkan referensi atau rekomendasi atau melihat langsung portfolio perusahaan-perusahaan tersebut 2.5.3 PENYUSUNAN PROFIL PERUSAHAAN PT Biru Kreasi Nusantara akan melakukan penyusunan profil perusahaan yang terdiri dari, penentuan jenis usaha perusahaan, penentuan nama dan visi misi perusahaan, pembuatan logo, pembentukan struktur organisasi, dan membuat produk-produk yang akan dijual pada perusahaan. 2.5.4 PENENTUAN LOKASI OPERASIONAL PERUSAHAAN Pada tahap ini, PT Biru Kreasi Nusantara melakukan penentuan lokasi perusahaan yang berlokasi di kawasan Pondok Bambu, RT 18 RW 05, Kecamatan Duren Sawit, Jakarta Timur. Lokasi ini dipilih karena memiliki tempat yang cukup strategis, memiliki biaya operasional yang cukup rendah dan memiliki space yang cukup luas. Lokasi ini juga dapat dengan mudah dijangkau oleh kendaraan umum dan dekat dengan fasilitas umum seperti halte bus Transjakarta Brt Pondok Bambu, Mall Cipinang Indah dan fasilitas umum lainnya. 24
2.5.5 PENGURUSAN PERIZINAN DAN LEGAL PT Biru Kreasi Nusantara memiliki bentuk usaha PT (Perseroan Terbatas) yang bernama PT Biru Kreasi Nusantara, yang dalam proses kepengurusan perizinannya, terdapat syarat perizinan mendirikan PT, yaitu: 1. Fotokopi KTP, NPWP, & KK para pemegang saham dan pengurus minimal 2 (dua) orang. 2. Foto direktur ukuran 3x4. 3. Duplikat PBB tahun terakhir sesuai domisili perusahaan. 4. Duplikat surat kontrak/sewa kantor atau bukti kepemilikan tempat usaha. 5. Surat keterangan domisili dari pengelola gedung jika berdomisili di gedung perkantoran. 6. Surat keterangan RT/RW (jika dibutuhkan, untuk perusahaan yang berdomisili di lingkungan perumahan) khusus luar Jakarta. 7. Kantor berada di wilayah perkantoran/plaza, atau ruko, atau tidak berada di wilayah pemukiman. 8. Surat keterangan zonasi dari kelurahan. 9. Stempel perusahaan. 10. Pendiri (direktur dan komisaris) minimal terdiri dari 2 (dua) orang atau lebih. 25
11. Nama perusahaan. 12. Susunan pemegang saham (pendiri wajib mengambil bagian dalam saham). 13. Akta pendirian harus disahkan oleh Kementerian Hukum dan HAM. 14. Menetapkan nilai modal dasar dan modal disetor (nilai modal disetor minimal 25% dari modal dasar). 15. Pemegang saham harus Warga Negara Indonesia atau badan hukum yang didirikan menurut hukum Indonesia. 16. Akta notaris yang berbahasa Indonesia. A. Pengajuan Nama PT ke Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkumham) Tahap pertama untuk mendirikan PT, yaitu melakukan pemesanan nama PT. Pengajuan permohonan pemesanan nama PT dilakukan melalui Sistem Administrasi Badan Usaha (SABU). Nama yang akan diberikan harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku, yaitu: 1. Ditulis dengan huruf latin. 2. Belum dipakai secara sah oleh PT lain dalam SABU. 26
3. Tidak bertentangan dengan ketertiban umum dan/atau kesusilaan. 4. Tidak sama atau mirip dengan nama lembaga negara, lembaga pemerintah atau lembaga internasional kecuali mendapat izin dari lembaga yang bersangkutan. 5. Tidak terdiri atas angka atau rangkaian angka, huruf, atau rangkaian huruf yang tidak membentuk kata. Jika nama PT telah sesuai dengan ketentuan tersebut. Maka Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (DJAHU) akan memberikan tujuan secara elektronik. Akan tetapi, jika nama PT tidak memenuhi ketentuan, maka DJAHU dapat menolak pemakaian nama secara elektronik pula. Maka dari itu, nama PT sangat penting untuk diperhatikan penggunaannya. B. Membuat Akta Pendirian di Hadapan Notaris Salah satu sekutu PT, yakni sekutu aktif atau pasif silahkan menghadap ke notaris. Kemudian menyerahkan data yang sudah dipersiapkan ke Notrasin karena Akta pendirian PT akan dibuat oleh notaris. Data yang diberikan berupa: 1. Nama PT 2. Tempat dan kedudukan PT 27
3. Maksud dan tujuan PT 4. Modal serta kepemilikan modal 5. Struktur kepengurusan PT Notaris tidak perlu satu wilayah di daerah dengan PT, asalkan memiliki Surat Keterangan (SK) pengangkatan, disumpah, dan terdaftar di Kemenkumham. C. Mendapatkan Surat Keterangan Terdaftar (SKT) Sama halnya dengan mengajukan permohonan nama PT, pengajuan permohonan pendaftaran pendirian PT juga melalui SABU. Pengajuan permohonan pendirian PT harus diajukan paling lama 60 (enam puluh) hari terhitung sejak tanggal akta pendirian PT ditandatangani. Jika melewati batas waktu tersebut, maka pengajuan permohonan pendaftaran PT tidak dapat dilakukan. Untuk mengajukan permohonan pendaftaran PT para pendiri harus menyiapkan dokumen pendukung berupa: 1. Pernyataan secara elektronik dari pemohon yang menyatakan bahwa dokumen untuk pendaftaran PT telah lengkap. 2. Pernyataan dari perusahaan mengenai informasi pemilik manfaat PT. Pendiri PT wajib mengisi pernyataan secara elektronik yang menyatakan format keterangan mengenai dokumen pendukung 28
telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Sebagai informasi tambahan, dokumen untuk pendaftaran CV tersebut akan disimpan oleh notaris yang meliputi: a. Minuta akta pendirian PT b. Identitas pendiri yang terdiri dari nama pendiri, domisili, dan pekerjaan. c. Kegiatan usaha. d. Hak dan kewajiban para pendiri e. Jangka waktu PT f. Fotokopi surat keterangan mengenai alamat lengkap PT Permohonan pendaftaran PT yang telah diterima oleh DJAHU akan diberikan tanda bukti berupa Surat Keterangan Terdaftar (SKT). Menurut Pasal 1 angka 11 Permenkumham 17/2018, SKT merupakan surat tanda bukti yang diterbitkan oleh menteri atas pendaftaran PT. Pemberian SKT akan dilakukan secara elektronik oleh DJAHU. D. Mengajukan Permohonan NPWP Pengurusan NPWP menyesuaikan dengan domisili PT dan diurus ke Kantor Pelayanan Pajak (KPP) untuk mendapatkan NPWP dan Surat Keterangan Terdaftar Pajak (SKT Pajak). E. Mengurus Nomor Induk Berusaha 29
Tahap selanjutnya yaitu pengurusan NIB yang dilakukan melalui sistem Online Single Submission (OSS). NIB dapat digunakan sebagai identitas usaha PT dan dapat digunakan untuk mengurus izin usaha dan izin operasional/komersial. F. Mengurus Izin Usaha dan Izin Operasional/Komersial Tahap selanjutnya adalah mengurus izin usaha untuk menjalankan kegiatan usaha yang dijalankan. Selain izin usaha, dalam menjalankan usaha juga memerlukan izin operasional. Penerbitan izin usaha dan izin operasional harus berdasarkan dengan pemenuhan komitmen. Pengurusan izin usaha dan izin operasional saat ini dapat dilakukan melalui Online Single Submission (OSS). 2.5.6 PEMENUHAN PERALATAN DAN PERLENGKAPAN PT Biru Kreasi Nusantara akan melakukan persiapan untuk kebutuhan peralatan dan perlengkapan perusahaan dalam waktu sekitar 1 bulan. Persiapan akan dimulai dengan mencari vendor yang dibutuhkan perusahaan untuk memenuhi kebutuhan peralatan dan perlengkapan serta operasional kantor. 30
Tabel 2.3 : Daftar Peralatan PT Biru Kreasi Nusantara Peralatan No. Spesifikasi Kantor HDD Eksternal Toshiba Canvio Basic 1 Hard Disk 1TB HD 2 Printer HP - Printer Multifunction / HP2337GR 3 AC Daikin FTP25AV14 Split 1 PK 4 Router Wifi TP-LINK TL WR840N (V4.0:300Mbps) 5 Pesawat Telepon Pans 6 Kursi Kursi Kerja Kantor Putar 7 Meja Meja Kerja IKEA - Billy Rak Buku Putih 40x28x202 8 Rak Buku cm 9 Stempel Stempel Otomatis 31 Jumlah Satuan 2 Unit 1 Pcs 1 Unit 1 Unit 3 Unit 3 Unit 2 Unit 2 Unit
Tabel 2.4 : Peralatan Dapur 32
Peralatan No. Dapur 1 Dispenser 2 Gelas 3 Piring 4 Sendok 5 Garpu 6 Pisau 7 Galon 8 Sapu 9 Kain Pel 10 Kain Keset Peralatan No. Kebersihan 1 Dispenser Spesifikasi Miyako Dispenser Air Gelas Kaca Piring Kaca Doll Doll Pisau Set Aqua Sapu Ijuk Pel Lantai Keset Dragon Tabel 2.5 : Peralatan Kebersihan Spesifikasi Miyako Dispenser Air 33 Jumlah Satuan 1 Unit 1 Box 1 Box 1 Lusin 1 Lusin 1 Set 2 Unit 1 Unit 1 Unit 2 Unit Jumlah Satuan 1 Unit
2 Stempel Stempel Otomatis 2 3 Gelas Gelas Kaca 1 4 Piring Piring Kaca 1 5 Sendok Doll 1 6 Garpu Doll 1 7 Pisau Pisau Set 1 8 Galon Aqua 2 9 Sapu Sapu Ijuk 1 10 Kain Pel Pel Lantai 1 11 Kain Keset Keset Dragon 2 Tabel 2.6 : Daftar Perlengkapan Kantor PT Biru Kreasi Nusantara 34 Unit Box Box Lusin Lusin Set Unit Unit Unit Unit
No. Perlengkapan Kantor 1 Kertas HVS 75 Gram 2 Set Tinta Printer 3 Pulpen 4 Spidol 5 Stapler 6 Isi Stapler 7 Gunting 8 Cutter 9 Isi Cutter 10 Binder Clip 11 Paper Clip 12 Map 13 Stempel 14 Tinta Stempel 15 Stabilo Spesifikasi Paper One A4 75 Gram EPSON 003 Snowman V5 Snowman Joyko Joyko Joyko Joyko Joyko Kenko Joyko Joyko Map L Plastik Stempel Otomatis Joyko Joyko 35 Jumlah Satuan 2 Rim 1 Set 1 Box 1 Box 3 Unit 1 Kodi 3 Unit 3 Unit 1 Box 1 Box 1 Box 1 Lusin 2 Unit 1 Unit 1 Box
Tabel 2. 7 : Perlengkapan Dapur No. Perlengkapan Dapur Spesifikasi 1 Isi Ulang Galon Aqua 2 Tisu Paseo 2 ply 250 lembar 3 Kopi Indocafe Kopi Mix 4 Teh Sariwangi Teh Melati 5 Gula Gulaku 1kg Tabel 2.8 : Perlengkapan Kebersihan 36 Jumlah Satuan 2 Galon 5 Unit 1 Pack 3 Box 2 Pack
Perlengkapan No. Spesifikasi Kebersihan Sabun Cuci 1 Yuri Tangan Sabun Cuci 2 Sunlight Piring Pengharum 3 Dahlia Ruangan Tabel 2.9 : Perlengkapan Kesehatan Perlengkapan No. Spesifikasi Kesehatan 1 Kotak P3K Kotak P3K Medium 2 Obat Luka Betadine 3 Plester Luka Hansaplast 4 Plester Perban Hansaplast 37 Jumlah Satuan 2 Unit 2 Pack 2 Unit Jumlah Satuan 1 Unit 2 Unit 2 Box 2 Unit
38 5 Perban Perban Steril 2 Box 6 Kapas Dahlia 2 Unit (Sumber: Data Diolah Oleh PT Biru Kreasi Nusantara, 2023) 2.5.7 PROMOSI DAN PEMASARAN PERUSAHAAN PT Biru Kreasi Nusantara memiliki kegiatan promosi dalam strategi pemasaran perusahaan. Fungsi Promosi sendiri adalah untuk memasarkan produk yang tersedia dalam perusahaan, fungsi promosi ini juga berfungsi untuk menaikan citra dan nama perusahaan, ini merupakan langkah terakhir setelah perusahaan akan beroperasi. Pada tahap terakhir dalam proses pra operasional adalah melakukan promosi dan proses pembuatan media sosial milik perusahaan. Perusahaan melakukan bentuk promosi dan media sosial melalui divisi pemasaran untuk melakukan kegiatan di platform website resmi perusahaan dan juga media sosial seperti Instagram, Linked-in dan website. Pada platform website, perusahaan memuat tentang profil lengkap perusahaan, informasi mengenai produk yang ditawarkan perusahaan, dokumentasi kegiatan dan juga akses langsung menuju divisi pemasaran melalui email dan nomor telepon perusahaan yang dapat mempermudah klien untuk menghubungi kami. Dalam media sosial, kami memanfaatkan Instagram, dan LinkedIn untuk mempromosikan perusahaan dan produk
dengan mempromosikan melalui konten-konten yang dapat meningkatkan engagement media sosial yang dimiliki oleh perusahaan. Selain itu, perusahaan juga menggunakan media sosial ads, seperti Instagram Ads, dan linked in dalam memasarkan produk perusahaan menggunakan visual gambar dan video yang dapat menarik minat calon klien. Hal ini dapat meningkatkan dan mengoptimalkan kerjasama perusahaan dengan klien 39