BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian Gambar 3. 1. Logo Brand Extica Gambar 3.1 adalah logo dari perusahaan Brand Extica, PT M S Union International merupakan perusahaan utama yang membawahi brand kosmetik Extica. PT M S Union International sendiri memiliki beberapa peranan dalam dunia kosmetik, yaitu distribusi kosmetik dari berbagai negara seperti Jepang, China, dan Taiwan. Namun, selain menjalani kedua peran tersebut, PT M S Union International juga berinisiasi untuk mendirikan Extica sebagai brand kosmetik lokal resmi milik perusahaan. Extica merupakan perusahaan brand kosmetik lokal yang diluncurkan secara resmi pada tahun 2017. Extica menawarkan berbagai jenis produk kosmetik dengan menjunjung tinggi kualitas produk yang baik dengan harga terjangkau. Produk kosmetik Extica tersebut dimulai dengan riasan dekoratif (lipstick, eyeshadow, pensil alis, pena eyeliner, bubuk bedak dan lain-lain), produk krim perawatan kulit (siang dan malam) dan perawatan pribadi (roll-on deodorant dan busa sabun pembersih). 22 Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Berbasis Web (Studi Kasus: PT M S Union International), Teddy Vernando, Universitas Multimedia Nusantara
Sebagai brand kosmetik resmi di Indonesia, Extica mendistribusikan produk- produk kecantikannya menggunakan berbagai macam platform, seperti offline store (Toko kosmetik, Toko grosir, Toko pedagang eceran dan sebagainya) dan juga memanfaatkan platform E-Commerce pada Tokopedia, Shopee, dan sebagainya. Perusahaan Extica juga memiliki gudang yang beroperasi sebagai sumber pendistribusian produknya jika terjadi suatu transaksi yang berada pada lokasi kota Bogor. Visi perusahaan kosmetik Extica adala terus-menerus mengembangkan kualitas yang baik, produk kosmetik inovatif yang ramah bagi pengguna, dengan tujuan untuk: 1. Ambil alih posisi pasar terkemuka di segmen produk kosmetik di pasar Indonesia dan sekitarnya. 2. Untuk menjadi pilihan pertama pengguna akhir serta pengguna profesional. 3. Mendobrak pasar baru di dalam dan di luar Asia Tenggara. 3.2. Metode Penelitian Pada penelitian ini, metode yang akan digunakan untuk perancangan sistem adalah dengan metode Rapid Application Development (RAD). Metode Rapid Application Development (RAD) tentunya dipilih dengan berbagai pertimbangan. Berikut adalah perbandingan kelebihan dan kekurangan antara metode Rapid Application Development (RAD), Agile, Prototyping yang akan menjadi pertimbangan dengan kondisi dan situasi selama penelitian berlangsung dalam perancangan sistem: 23 Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Berbasis Web (Studi Kasus: PT M S Union International), Teddy Vernando, Universitas Multimedia Nusantara
Tabel 3. 1. Perbandingan Metode Pengembangan Sistem Proses development Prototyping Agile RAD Anggota yang dibutuhkan dan kecepatan. Pengembangan sistem dapat efektif jika terdapat beberapa anggota untuk berkomuniskasi dengan calon pengguna dan memiliki waktu pengembangan yang relatif cepat. Pengembangan sistem yang biasanya terdiri dari beberapa orang anggota tim (<20 anggota) dan memiliki proses pengembangan dengan waktu yang relatif singkat. Pengembangan sistem dapat terdiri hanya 1 orang dan memiliki proses pengembangan berfokus untuk menekan waktu yang dibutuhkan sehingga cocok untuk proyek dengan waktu yang minimal. Ketepatan sasaran Pengembangan cocok digunakan untuk orang awam yang sulit menentukan persyaratan dan kurang menguasai IT, namun model prototyping mungkin tidak lagi berguna setelah ditunjukkan untuk mendapatkan persetujuan klien. Pengembangan melibatkan klien sehingga lebih banyak interaksi dalam pengembangan dan meningkatkan kepuasan klien serta persyaratan bisnis dikomunikasikan selama pengembangan. Pengembangan dapat mengurangi risiko proyek secara keseluruhan dengan setiap fasenya dalam RAD memberikan fungsionalitas prioritas tertinggi kepada klien dan memiliki tahap pengembangan yang umum. Skala dan fokus development Pengembangan ini dapat diterapkan untuk sistem kecil maupun besar dan berfokus untuk mengidentifikasi kebutuhan pengguna dari awal dengan interaksi antara pengguna dan model prototype yang dikembangkan. Pengembangan ini membutuhkan skala tim yang cukup besar dan developer selalu sedia setiap terdapat perubahan karena setiap perubahan akan selalu diterima kapan saja serta berfokus untuk menghasilkan produk lebih awal dan berkelanjutan. Pengembangan ini cocok diterapkan untuk proyek yang lebih kecil dan memiliki waktu pengerjaan yang singkat serta hanya fokus ke fitur kebutuhan dan keinginan user. 24 Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Berbasis Web (Studi Kasus: PT M S Union International), Teddy Vernando, Universitas Multimedia Nusantara
Dengan pertimbangan dari tabel 3.1 perbandingan berbagai jenis metode yang dapat digunakan dikembangkannya sebuah sistem, diputuskan bahwa di dalam penelitian pembangunan sistem ini, metode yang akan dipakai adalah metode Rapid Application Development (RAD). Alasan tersebut adalah pengembangan sistem dapat terdiri hanya 1 orang dan memiliki proses pengembangan berfokus untuk menekan waktu yang dibutuhkan sehingga cocok untuk proyek dengan waktu yang minimal. Alasan kedua adalah pengembangan dapat mengurangi risiko proyek secara keseluruhan dengan setiap fasenya dalam RAD memberikan fungsionalitas prioritas tertinggi kepada klien dan memiliki tahap pengembangan yang umum. Alasan terakhir adalah cocok diterapkan untuk proyek yang lebih kecil dan memiliki waktu pengerjaan yang singkat serta hanya fokus ke fitur kebutuhan dan keinginan user. Dalam tahap pengembangannya, metode RAD punya tiga buah tahap utama, yaitu tahapan Requirement Planning, selanjutnya ada tahap RAD Design Workshop, dan juga tahap Implementation. Tahapan tersebut akan diterapkan dan dijelaskan dalam pengembangan sistem informasi untuk perusahaan Extica: 1. Requirement Planning Pada tahap ini akan dilakukannya analisis dengan pihak perusahaan Extica untuk mengidentifikasi kebutuhan dari sistem informasi yang akan dibangun agar sesuai dengan requirement perusahaan. Dalam tahap ini dijelaskan proses-proses bisnis yang berkaitan dengan transaksi penjualan dan pembelian yang dilakukan oleh perusahaan Extica kepada pengembang. 25 Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Berbasis Web (Studi Kasus: PT M S Union International), Teddy Vernando, Universitas Multimedia Nusantara
2. RAD Design Workshop Dengan diketahuinya requirement kebutuhan perusahaan, maka tahapan berikutnya adalah membuat desain dari sistem yang ingin dirancang sehingga perusahaan Extica memiliki gambaran dari sistem tersebut. Langkah selanjutnya adalah merancang desain sistem dengan dibuatnya diagram-diagram yang menjelaskan fungsi dari sistem, perancangan database dengan menggunakan MYSQL, dan merancang user interface dari sistem informasi yang akan dirancang. Setelah perancangan desain sistem telah selesai, maka desain sistem tersebut akan diserahkan kepada pihak perusahaan Extica untuk diulas dan ditinjau kembali. Tanggapan dan masukkan dari perusahaan kemudian akan digunakan untuk melakukan perbaikan agar sesuai dengan permintaan dan kebutuhan perusahaan sebelum dapat melanjutkan pembangunan sistem. Perancangan desain sistem yang telah disetujui perusahaan dilanjutkan ke tahap pengembangan sistem. Pengembangan sistem dilakukan dengan mambangun sistem menggunakan proses koding di Visual Studio Code sebagai code editor dengan bahasa PHP dan HTML serta database menggunakan MYSQL dengan bantuan XAMPP sebagai lingkungan pengembangan sistem. 3. Implementation Sistem yang telah selesai dikembangkan kemudian akan diulas oleh perusahaan apakah telah sesuai dengan harapan dan kebutuhan. Perusahaan akan memberikan masukkan jika sistem belum sesuai dengan kemauan, masukkan tersebut akan dipakai bagi perbaikan sistem agar kemudian akan lebih baik lagi. Jika sistem telah sesuai dengan kemauan perusahaan maka sistem informasi 26 Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Berbasis Web (Studi Kasus: PT M S Union International), Teddy Vernando, Universitas Multimedia Nusantara
penjualan dan pembelian yang telah dirancang akan diimplementasikan kepada perusahaan Extica. 3.3. Variabel Penelitian Variabel dalam penelitian ini dibagi kedalam dua jenis variabel, yaitu variabel independen (X) dan dependen (Y). Hubungan antara kedua variabel tersebut digambarkan pada gambar 3. 2. Gambar 3. 2. Variabel Penelitian 3.3.1. Variabel Independen (X) Variabel independen yakni variabel yang berperan sebagai penyebab dari berubahnya variabel lain [28]. Dalam kasus ini variabel independennya adalah: X1 = Data penjualan. X2 = Data pembelian. X3 = Data pemasok. X4 = Data pelanggan. X5 = Data inventori. 3.3.2. Variabel Dependen (Y) Variabel dependen yakni variabel yang dapat terpengaruh karena adanya variabel independen [28]. Berikut adalah variabel dependen dalam penelitian: Y1 = Sistem informasi penjualan dan pembelian brand Extica 27 Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Berbasis Web (Studi Kasus: PT M S Union International), Teddy Vernando, Universitas Multimedia Nusantara
3.4. Metode Pengumpulan Data Wawancara dapat mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi selama proses kegiatan bisnis dari suatu perusahaan. Tujuan utama dengan dilakukannya wawancara adalah agar diketahuinya kebutuhan pengguna dari sistem yang akan dirancang bagi perusahaan Extica agar sesuai dengan kebutuhan dan ekspektasi dari perusahaan. Wawancara dilakukan kepada William Franklin selaku direktur dari perusahaan Extica yang bertujuan untuk mendapatkan informasi mengenai perusahaan secara detail dan proses bisnis yang dilakukan. Dengan berfokus pada kegiatan bisnis sehari-hari seperti proses transaksi penjualan dan pembelian yang dilakukan perusahaan serta jumlah penyimpanan stok barang di gudang perusahaan. 28 Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Berbasis Web (Studi Kasus: PT M S Union International), Teddy Vernando, Universitas Multimedia Nusantara