TUTORIAL CARA MENDAFTAR e-Proc Unpad. 1. Langkah Pertama Masuk ke halaman di bawah ini adalah tampilan dari halaman e-Proc Unpad: Gambar 1: Halaman Awal e-Proc Unpad. 2. Langkah Kedua Untuk memulai proses pendaftaran pilih menu Registrasi, di bawah ini adalah tampilan dari halaman Registrasi: Gambar 2: Halaman Registrasi.
3. Langkah Ketiga Silahkan isi data sesuai kolom yang diminta dengan benar, jangan lupa untuk menceklis keterangan "Saya setuju dengan informasi dan pakta integritas diatas serta menyakini bahwa data yang dimasukan benar apa adanya." untuk mensetujui persyaratan yang berlaku dan mengkonfirmasi bahwa data yang diisi sudah sesuai, lalu klik simpan. 4. Langkah Keempat Setelah data berhasil disimpan maka Anda akan ditautkan ke halaman berikutnya yang berisi intruksi yang harus dilakukan selanjutnya, seperti pada gambar di bawah ini: Gambar 3. Tampilan Halaman Instruksi 5. Langkah Kelima Silahkan periksa kotak masuk pada email yang telah didaftarkan sebelumnya dari Kantor Pelayanan Pengadaan, yang berisi username, password dan link ke halaman login e-Proc Unpad, gambar di bawah ini: Gambar 4. Isi Email dari Kantor Layanan Pengadaan.
6. Langkah Keenam Silahkan klik link yang telah disediakan untuk menuju halaman login e-Proc Unpad lalu isi username dan password sesuai yang ada pada isi email dari Kantor Layanan Pengadaan, seperti gambar di bawah ini: Gambar 5. Halaman Login e-Proc Unpad. 7. Langkah Ketujuh Proses registrasi selesai, Anda akan ditautkan ke halaman dashboard e-Proc Unpad, disini anda bisa mengubah profil dan menambahkan informasi data yang dibutuhkan, dibawah ini adalah tampilan dari halaman dashboard e-Proc Unpad: Gambar 6. Halaman Dashboard e-Proc Unpad.
FUNGSI DAN PENGENALAN PADA TIAP HALAMAN E-PROC UNPAD. 1. Halaman Home Ini adalah halaman awal dari situ e-Proc Unpad, halaman ini berfungsi menampilkan informasi e-Proc Unpad dan menampilkan tabel pengumuman pengadaan terbaru. Di bawah ini adalah tampilan halaman home e-Proc Unpad: Gambar 1. Halaman Home e-Proc Unpad. 2. Halaman Hasil Pelelangan Ini adalah halaman hasil pelelangan, halaman ini berfungsi menampilkan tabel data atau daftar dari hasil pelelangan, disini juga Anda dapat mencari data pelelangan dengan cepat dengan menggunakan fitur pencarian, di bawah ini adalah tampilan dari halaman Hasil Pelelangan: Gambar 2. Halaman Hasil Pelelangan
3. Halaman Registrasi Fungsi halaman ini adalah untuk melakukan proses pendaftaran akun pada halaman e-Proc Unpad, tertera syarat keanggotaan calon penyedia dan kolom pengisian data. Di bawah ini adalah tampilan dari Halaman Registrasi e-Proc Unpad: Gambar 3. Halaman Registrasi 4. Halaman Kontak Kami Fungsi halaman ini adalah untuk menampilkan informasi, terdapat alamat dan nomor telepon yang bisa dihubungi saat anda membutuhkan bantuan atau pertanyaan seputar e-Proc Unpad. Di bawah ini adalah tampilan dari halaman kontak kami: Gambar 4. Halaman Kontak Kami
5. Halaman Login Halaman ini berfungsi untuk masuk ke halaman dashboard, pada halaman ini Anda bisa melakukan login menggunakan akun yang sudah didaftarkan sebelumnya, pastikan mengisi username dan password dengan benar. Di bawah ini adalah tampilan dari halaman login: Gambar 5. Halaman Login. 6. Halaman Dashboard
Jml Paket Kontrak: Berfungsi memberikan informasi mengenai jumlah paket yang telah terkontrak. Total Nilai Paket: Berfungsi memberikan informasi mengenai total dari nilai paket. - Jml Penawaran: Berfungsi memberikan informasi mengenai jumlah penawaran. - Jml Gagal Penawaran: Berfungsi memberikan informasi informasi mengenai jumlah gagal penawaran. Update Profil: Befungsi untuk mengubah dan memperbaharui informasi pengguna. Di bawah ini adalah tampilan dari halaman Dashboard: Gambar 6. Halaman Dashboard
7. Halaman Profil Penyedia Fungsi halaman ini hampir sama dengan halaman registrasi, perbedaannya jika Anda sudah mempunyai akun dan login menggunakan akun Anda, halaman ini menjadi berfungsi untuk mengubah, mengupdate informasi dan profil usaha Anda. Di bawah ini adalah tampilan dari halaman profil penyedia: Gambar 7. Halaman Profil 8. Halaman Dokumen Penyedia. Fungsi halaman ini adalah untuk menambahkan data dokumen yang diperlukan, Anda dapat memilih tombol "Tambah Dokumen" untuk menambahkan dokumen. Berikut ini adalah tampilan dari halaman dokumen penyedia: Gambar 8.1. Halaman Dokumen Penyedia.
Setelah menambahkan dokumen maka akan tampil tabel informasi seperti gambar di bawah ini, Anda dapat mengubah, menghapus atau mengunduh data dokumen yang telah dimasukkan sebelumnya. Gambar 8.2 Halaman Dokumen Setelah Memasukkan Data. 9. Halaman Paket Pengadaan. Halaman ini berfungsi untuk menampilkan informasi paket pelaksanaan pengadaan barang, Anda dapat melihat paket dengan cepat dengan memasukkan nomor atau nama paket pada kotak pencarian, di bawah ini adalah tampilan dari halaman paket pengadaan: Gambar 9. Halaman Paket Pengadaan.
CARA MENAMBAHKAN DOKUMEN PADA HALAMAN PAKET PENGADAAN Terdapat beberapa dokumen yang harus Anda unggah pada halaman ini antara lain: AKTA Pendirian, AKTA Perubahan Terakhir, Surat izin Perseorangan, Nomor Induk Berusaha(NIB), Nomor Rekening, NPWP, Surat Izin Usaha Perdagangan dan Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak. Berikut ini adalah tampilan halaman dan langkah-langkah menambahkan dokumen: Gambar 1. Halaman Dokumen Penyedia 1. Langkah Pertama Pilih tombol "Tambah Dokumen", Anda akan langsung diarahkan ke menu penambahan dokumen penyedia, seperti tampilan di bawah ini: Gambar 2. Menu Penambahan Dokumen Penyedia.
2. Langkah Kedua Klik "Pilih" pada tab "Jenis Dokumen", akan muncul beberapa opsi, silahkan Pilih tipe dokumen yang ingin Anda unggah, seperti gambar di bawah ini: Gambar 3. Opsi Jenis Dokumen. 3. Langkah Ketiga Masukkan nomor dokumen pada tab "Nomor Dokumen" dengan benar. 4. Langkah Keempat Silahkan pilih tanggal penerbitan dokumen dengan benar. 5. Langkah Kelima Silahkan isi keterangan dokumen pada tab "Ket Dokumen" agar lebih mudah mengenali tipe dokumen yang dilampirkan. 6. Langkah Keenam Silahkan unggah scan tipe dokumen yang akan dilampirkan dengan memilih "Select Files", sebagai bukti bahwa dokumen yang diisi sudah sesuai dengan aslinya. 7. Langkah Ketujuh Pilih tombol "Simpan" maka proses pengumpulan dokumen selesai.
8. Langkah Kedelapan Setelah dokumen selesai diunggah maka Anda dapat memerika dokumen dengan melihat tabel pada halaman dokumen penyedia. Pada tabel tersebut Anda dapat mengubah, menghapus atau mengunduh dokumen yang telah anda unggah sebelumnya, di bawah ini adalah tampilan jika Anda telah berhasil menggunggah file dokumen Gambar 4. Tampilan Daftar Dokumen Yang Berhasil Diunggah. Pada gambar diatas jika Anda ingin menghapus dokumen pilih tombol warna merah, jika ingin mengubah dokumen pilih tombol warna hijau pada kolom "Action", sedangkan jika Anda ingin mengunduh bisa memilih tombol warna hijau pada kolom "File".