Sebuah e-book oleh @ignasiusryan UNTUK WINDOWS 100 SHORTCUT EXCEL SUPAYA KERJAAN LEBIH CEPAT SELESAI Illustration from Canva
DAFTAR ISI Daftar Isi Kenapa gue buat e-book ini? "100 shortcut mesti gue hafal semua, Bang?" "Shortcut yang penting menurut lo, Bang?" Shortcut Dasar Format Sel Format Alignment Format Angka Paste Table Border Shortcut Delete Mengubah Baris/Kolom Navigasi/Seleksi Shortcut Lainnya Rekomendasi Gue Penutup Tentang Gue @ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 1 2 3 4 5 7 8 9 10 11 12 13 14 17 20 21 22 1
Kenapa gue buat e-book ini? Jawaban singkatnya adalah untuk bantuin kalian belajar Excel dengan tepat. Sebetulnya kalian bisa dengan gampang Google sendiri untuk menemukan sekian ratus shortcut yang bisa dipakai di Excel. Pertanyaannya adalah apakah betul semua shortcut itu bakalan kalian pake? Apa iya semuanya bakal berguna buat kerjaan kalian? Gue gak yakin. Nah, dari situ, gue kepikiran untuk nulis e-book ini berdasarkan pengalaman gue pake Microsoft Excel. Total terkumpul ada sekitar 100 shortcut Excel. Ini adalah shortcut yang menurut gue akan membantu kerjaan kalian supaya bisa lebih cepat selesai. Oke, langsung dibaca aja! @ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 2
"100 shortcut mesti gue hafal semua, Bang?" Gak. Gak sama sekali. Kalian gak perlu hafal semua shortcut. Yang gue sarankan adalah coba baca cepet dulu kumpulan shortcut ini dan kemudian identifikasi aktivitas mana yang sering kalian lakukan di kerjaan kalian. Bisa aja 20, bisa cuma 10, atau bahkan ternyata kalian cuma sering ngelakuin 5 aktivitas yang gue kumpulin shortcutnya di sini. Kalo memang begitu, ya kalian fokus aja ngafalin shortcut-shortcut itu. Gak ada gunanya kalian hafal semua shortcut. Kalo jarang dipake, pasti nanti lupa lagi kok. @ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 3
"Menurut lo, shortcut apa Bang yang penting banget?" Nah, kalo kalian nanya gue, gue punya beberapa rekomendasi shortcut yang selama ini ngebantu banget di kerjaan. Gue cukup yakin shortcut ini bisa membantu kalian juga. Kalian bisa mulai dengan membiasakan diri menggunakan shortcut ini. Shortcutnya gue rangkum di bagian menjelang akhir e-book ini ya. @ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 4
SHORTCUT DASAR Shortcut ini digunakan untuk melakukan aktivitas dasar dalam Excel. Membuka lembar kerja baru Ctrl + O Menutup lembar kerja Ctrl + W Menutup Microsoft Excel Alt + F4 Print lembar kerja Ctrl + P Membuka print preview Ctrl + F2 Mencari kata tertentu (find) Ctrl + F O = Open, P = Print, F = Find. Shortcut buat buka file? Ctrl + Open atau Ctrl + O. @ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 5
SHORTCUT DASAR Shortcut ini digunakan untuk melakukan aktivitas dasar dalam Excel. Save (menyimpan file Excel) Ctrl + S Copy Ctrl + C Cut Ctrl + X Paste Ctrl + V Paste Special Ctrl + Alt + V Undo (membatalkan edit terakhir) Ctrl + Z Redo (membatalkan undo) Ctrl + Y Copy, Cut, dan Paste itu sepaket. Sama seperti Undo dan Redo. Shortcutnya berguna kalo kalian hafal juga pasangannya. @ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 6
FORMAT SEL Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan memformat data. Membuka menu Format Cells Ctrl + 1 Memberikan warna ke sel kalian Alt, H, H Bold (huruf tebal) Ctrl + B Italic (huruf miring) Ctrl + I Underline (garis bawah) Ctrl + U Strikethrough (garis coret) Ctrl + 5 Bold, Italic, dan Underline itu sering banget dipake untuk merapihkan data kalian. Ini wajib hafal sih. Gampang juga kok ngafalinnya. @ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 7
FORMAT ALIGNMENT Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan memformat alignment. Membuat rata kiri (align left) Alt, H, A, L Rata tengah (align center) Alt, H, A, C Rata kanan (align right) Alt, H, A, R Rata atas (align top) Alt, H, A, T Rata melayang (align middle) Alt, H, A, M Rata bawah (align bottom) Alt, H, A, B Catatan: Ingat ya, kalau shortcutnya pake koma, berarti ditekan bergantian (bukan bersamaan). Liat deh polanya. Sebetulnya untuk alignment itu kalian cukup hafal Alt, H, A aja. Huruf terakhirnya adalah tipe alignment yang mau kalian pilih. @ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 8
FORMAT ANGKA Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan memformat data angka. Menghilangkan format angka Ctrl + Shift + ~ Format angka jadi number Ctrl + Shift + ! ...jadi mata uang Ctrl + Shift + $ ...jadi persentase Ctrl + Shift + % ...jadi scientific Ctrl + Shift + ^ ...jadi tanggal Ctrl + Shift + # ...jadi waktu Ctrl + Shift + @ Format angka shortcutnya adalah Ctrl + Shift + simbol yang menggambarkan format kalian. Misal $ (atau angka 4) untuk dollar, dan % (angka 5) untuk persentase. @ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 9
PASTE Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan pasting (menyalin) data. Ada beberapa menu Paste lain yang bisa kalian pelajari sendiri. Paste formulanya doang Alt, H, V, F Paste formula & format angka Alt, H, V, O Paste angka (valuenya) doang Alt, H, V, V Paste value & format angka Alt, H, V, A Paste dengan lebar kolomnya Alt, H, V, W Paste tanpa bingkai tabel Alt, H, V, B Paste sebagai gambar Alt, H, V, U Paste sebagai gambar yang Alt, H, V, I ikut berubah kalo data aslinya berubah @ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 10
TABLE BORDER Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan membuat table & border. Membuat format tabel pada data Ctrl + T Bingkai tabel untuk semua sel Alt, H, B, A ...untuk sel terluar saja Alt, H, B, S ...bold untuk sel terluar Alt, H, B, T ...bingkai ganda untuk bawah sel Alt, H, B, B Menghilangkan bingkai tabel Alt, H, B, N Lagi-lagi, pelajari polanya. Selalu dimulai dengan Alt, H, B. Hafalkan tipe bingkai tabel yang sering kalian pake. @ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 11
SHORTCUT DELETE Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan men-delete sesuatu. Menghapus kolom Alt, H, D, C Menghapus baris Alt, H, D, R Menghapus sheet (awas jangan Alt, H, D, S salah pencet!) Menghapus semua isi dan format Alt, H, E, A dari workbook aktif Alt, H, E itu shortcut untuk mengakses menu Clear. Kalian juga bisa pelajari menu Clear yang lain jika memang sering kepake. @ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 12
MENGUBAH BARIS/KOLOM Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan baris dan kolom. Hide baris Ctrl + 9 Hide kolom Ctrl + 0 Membuat grup baris/kolom Alt + Shift + kanan Menghapus grup baris/kolom Alt + Shift + kiri Zoom in di data kalian Ctrl + Alt + = Zoom out di data kalian Ctrl + Alt + - Menyesuaikan lebar kolom Alt, H, O, I otomatis Menyesuaikan lebar baris Alt, H, O, A otomatis @ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 13
NAVIGASI & SELEKSI Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan pindah atau ngeblok. Blok semua data di tabel (klik 2x Ctrl + A untuk blok semua worksheet) Blok 1 kolom seluruhnya Ctrl + Spasi Blok 1 baris seluruhnya Shift + Spasi Blok satu sel lagi ke kiri Shift + kiri Blok satu sel lagi ke kanan Shift + kanan Blok satu sel lagi ke atas Shift + atas Blok satu sel lagi ke bawah Shift + bawah Ini 3 hal yang kalian mesti ngerti tentang navigasi & seleksi: Ctrl = pindah ke ujung, Shift = blok, Ctrl + Shift = blok ke ujung. Ini kuncinya. @ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 14
NAVIGASI & SELEKSI Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan pindah atau ngeblok. Pindah ke data paling kiri Ctrl + kiri Pindah ke data paling kanan Ctrl + kanan Pindah ke data paling atas Ctrl + atas Pindah ke data paling bawah Ctrl + bawah Blok ke data paling kiri Ctrl + Shift + kiri Blok ke data paling kanan Ctrl + Shift + kanan Blok ke data paling atas Ctrl + Shift + atas Blok ke data paling Ctrl + Shift + bawah bawah @ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 15
NAVIGASI & SELEKSI Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan pindah atau ngeblok. Pindah ke kiri atas data Ctrl + Home Pindah ke kanan bawah data Ctrl + End Pindah 1 halaman ke kiri Alt + Page Up Pindah 1 halaman ke kanan Alt + Page Down Pindah 1 halaman ke atas Page Up Pindah 1 halaman ke bawah Page Down Pindah ke sheet sebelumnya Ctrl + Page Up Pindah ke sheet berikutnya Ctrl + Page Down Menambahkan sheet baru Shift + F11 @ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 16
SHORTCUT LAINNYA Ini adalah kumpulan macam-macam shortcut yang sulit dikelompokkan ke grup tertentu tapi gue sering pake di kerjaan. Menginput waktu sekarang Ctrl + Shift + ; Menginput tanggal hari ini Ctrl + ; Mengisi data ke bawah dengan Ctrl + D data yang sama di sel atasnya (Fill Down) Mengisi data ke kanan dengan Ctrl + R data yang sama di sel kirinya (Fill Right) Menambahkan hyperlink Ctrl + K (tautan) @ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 17
SHORTCUT LAINNYA Ini adalah kumpulan macam-macam shortcut yang sulit dikelompokkan ke grup tertentu tapi gue sering pake di kerjaan. Mengetik baris berbeda pada Alt + Enter sel yang sama Menginput banyak data Ctrl + Enter sekaligus di banyak sel Mengecek rumus F2 Menyembunyikan ribbon Ctrl + F1 (supaya lembar kerja lebih luas) Mengulangi perintah terakhir F4 (penting banget buat admin!) Membuat grafik dengan cepat Alt + F1 @ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 18
SHORTCUT LAINNYA Ini adalah kumpulan macam-macam shortcut yang sulit dikelompokkan ke grup tertentu tapi gue sering pake di kerjaan. Menggunakan rumus yang Tab ketika disarankan oleh Excel mengetik rumus Menginput Flash Fill Ctrl + E Mengunci tabel (absolute F4 ketika reference) mengetik rumus Menjumlahkan dengan cepat Alt + = Membuat tabel Pivot Alt, N, V @ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 19
REKOMENDASI GUE Ada beberapa shortcut yang menurut gue wajib buat kalian pelajari karena kemungkinan besar kepake di kerjaan kalian. Copy, cut, paste Save Bold, Italic, Underline Merge & center Format angka menjadi number Paste value Pindah ke ujung data Blok ke ujung data Pindah sheet Input banyak data sekaligus di banyak sel Mengunci tabel Membuat tabel Pivot @ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 20
PENUTUP Belajar Excel itu gak instan. Bikin mie instan aja ada butuh prosesnya. Shortcut ini gak akan bikin kalian jago Excel dalam semalam. Bukan itu tujuannya. Shortcut ini cuma membantu kalian untuk mempercepat beberapa aktivitas yang selama ini sering kalian lakukan di kerjaan kalian dengan cara yang biasa. Semoga e-book singkat ini bisa membantu kalian. Kalau kalian ngerasa kebantu, please kasih tau gue di DM. Gue akan seneng banget dengernya. Kalian juga bisa share akun dan channel YouTube gue ke temen-temen kalian yang mau belajar Excel atau ningkatin karirnya. See you di e-book berikutnya! @ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 21
TENTANG GUE Nama gue Igna. Gue adalah karyawan swasta dengan pengalaman kurang lebih 10 tahun di berbagai sektor. Gue suka berbagi tips & trick untuk bikin kerjaan kalian lebih mudah, yang selama ini juga gue pake sendiri di kerjaan sehingga gue bisa mengatur waktu antara pekerjaan dan keluarga dengan baik. Gue tau susahnya mencari informasi yang tepat dan itu jadi misi utama gue buat akun Instagram dan channel YouTube ini: supaya kesulitan yang gue alami saat gue memulai karir 10 tahun lalu gak perlu kalian alami. Kalau kalian bisa hemat 10 menit setiap hari dengan bekerja lebih efektif dari konten yang gue buat, berarti misi gue tercapai. @ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 22
Belakangan, gue mulai diminta mengisi workshop dan training Excel dari kantor atau komunitas. Kalau kalian pengen ngundang gue buat jadi trainer, bisa email atau DM gue. Gue juga rutin membuka kelas Excel untuk membantu kalian memahami Excel dengan mudah. Kalo gue lagi buka kelas, pasti gue post di Instagram. Let's stay in touch! Ignasius Ryan Ignasius Ryan @ignasiusryan 100 SHORTCUT EXCEL 23
Thank you for supporting this e-book! Copyright of @ignasiusryan