PANDUAN OPERASIONAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SEMARANG SiAmus Untuk Mahasiswa SEMARANG 2011
(in Unimus Network) PROSEDUR KRS ONLINE CEK KEWAJIBAN PADA PROFILE PEMBAYARAN KE BANK MENYERAHKAN BUKTI PEMBAYARAN KE BAUK DAN KE BAAK ENTRI KRS DI SIAMUS PERWALIAN PERSETUJUAN KRS OLEH DOSEN WALI PRINT KRS (foto copy 3 x) COPY KRS (1 untuk admin Prodi, 1 untuk dosen wali, 1 untuk BAAK) CATATAN: 1. Dispensasi pembayaran sesuai kebijakan yang berlaku di UNIMUS dan di urus BAUK selambat- lambat sebelum masa KRS berakhir. 2. Mahasiswa yang tidak Registrasi Keuangan / di BAUK tidak dapat entri KRS di SIAMUS 3. Mahasiswa yang tidak melakukan entri KRS di SIAMUS namanya tidak akan tercantum pada Absensi kehadiran Kuliah. 4. Cetak KRS dapat dilakukan di Admin Prodi, BAAK, PDPT atau di Dep. TIK 1
A. USER LOGIN (Daftar Kode Login Mahasiswa adalah NIM) Ketikan kode verifikasi persis seperti di atasnya, Klik jika username, pasword, dan verifikasi telah terisi dengan benar Kunci Login 2 Ketikkan Kode Login Anda! (NIM) Ketikkan pasword Anda di sini! (kondisi awal unimus) Setelah login dapat diganti sendiri Jika belum berhasil login klik untuk mengacak kode verifikasi baru
Setelah Anda berhasil login akan muncul halaman seperti di bawah ini, perhatikan di kanan atas nama dan foto Anda telah sesuai. B. PROFIL 1. Lihat Clik untuk melihat profil pribadi Untuk melihat profile Anda klik profil pada menu di atas. Selanjutnya akan tampil seperti gambar di bawah ini. 3
2. Edit Klick icon Edit Data untuk mengedit data profil pribadi Anda. Isikan data-data pada form yang masih kosong atau edit data jika data yang tertera tidak sesuai. Pengisian data diri Anda di atas harus benar-benar sesuai karena data ini yang dijadikan sebagai data akademik Anda yang resmi digunakan sampai Anda lulus dari Unimus. 3. Upload foto Uploadkan foto Anda yang paling bagus pada kolom upload foto, atau dapat juga Anda mengklik kotak foto yang ada di sebelah kanan atas Clik untuk upload foto/ganti foto 4
Pastikan foto anda dalam bentuk file telah ada dalam komputer / flashdisk telah terpasang pada komputer yang anda gunakan. klik untuk mencari file foto Cari dari folder dalam komputer Anda! Pilih / klik foto Anda selanjutnya pilih open atau doubleklik. Maka nama file foto anda akan tertera di sini: Setelah yakin nama fotonya masuk di kotak tersebut maka langsung klik Tunggu beberapa saat sampe keluar pesan: Selanjutnya anda dapat melihat foto Anda tertera di SiAmus jika klik menu yang lainnya. 5
C. KARTU RENCANA STUDI (KRS) Clik untuk mengisi/melihat KRS Untuk mengisi KRS jika Anda telah daftar ulang, dan untuk melihat KRS jika telah melakukan pengisian KRS. Jika Anda belum melakukan daftar ulang di BAUK dan BAAK pesan akan tampil seperti Jika Anda telah melakukan registrasi, maka Anda dapat melakukan pemilihan mata kuliah yang akan diambil pada semester ini. Click untuk memilih MK Pilih Mata Kuliah (MK) yang kolom SMTnya sesuai dengan semester Anda, bagi mahasiswa yang ingin mengulang mata kuliah semester lalu, disediakan daftar MK yang ditawarkan prodi untuk 6
semester di bawahnya, silakan dipilih sesuai dengan batas jumlah yang memungkinkan untuk Anda ambil. Klik untuk melanjutkan proses Jumlah SKS MK yang di ambil sesuaikan, tidak boleh melebihi kapasitas yang dianjurkan oleh program studi pada setiap semesternya. Klik ini untuk melanjutkan proses pemilihan Mata Kuliah, daftar Mk yang dipilih: 7
Cermati belul MK yang akan diambil, jika telah benar Klik atau jika belum sesuai klik untuk kembali memilih mata kuliah yang sesuai. Selanjutnya KRS siap di setak seperti gambar berikut. Klik untuk cetak Klik untuk mencetak, perhatikan jika ngin mencetak printer harus tersambung. Untuk cetak KRS, Anda bisa melakukannya di admin prodi, BAAK, PDPT, atau di Dep TIK. 8
Gambar tampilan cetakan D. KARTU KASIL STUDI (KHS) Klik Untuk Melihat KHS Untuk melihat Kartu hasil Studi Anda, di klik pada menu Kartu Hasil Studi. 9
Jika nilai telah masuk, maka KHS Anda dapat Anda lihat pada setiap semesternya. Klik untuk melihat Klik detail untuk melihat dan mencetak Kartu Hasil Studi Anda! Anda dapat mencetak sendiri KHS tersebut, namun dokumen KHS yang resmi adalah yang dicetak oleh prodi dan ditandatangani Ketua Program Studi. KHS yang siap untuk dicetak. 10
E. TRANSKRIP AKADEMIK Kalau di klik pada menu [Transkrip Akademik] akan muncul seluruh nilai matakuliah yang telah ditempuh tanpa dibatasi dengan semester, termasuk Indek Prestasi Kumulatif Saudara, seperti tampilan di bawah . 11
F. JADWAL KULIAH Klik untuk melihat jadwal kuliah Untuk melihat jadwal kuliah, Anda klik pada menu [Jadwal Kuliah], maka akan muncul pilihan jadwal untuk semester yang diinginkan, dipilih saja Di pilih jadwal untuk semester berapa dan tahun akademiknya? Setelah mengisi semester dan tahun akademiknya, di klik [Ok Proses], selanjutnya siamus akan mencari jadwal yang diinginkan dan ditampilkan sebagai berikut. 12
G. GANTI PASSWORD Klik untuk mengganti pasword Fasilitas ini untuk mengganti pasword Bapak/Ibu. Segera gantikan pasword standar awal "unimus" dengan pasword yang hanya diketahui sendiri, namun catat dan simpan dengan rapi, sehingga pasword tersebut tidak lupa. Setelah pasword diganti, kami pun dari tim TIK tidak tahu pasword Bapak/Ibu karena berbentuk kode enkripsi. Kami hanya bisa mengubah pasword Bapak/Ibu ke posisi awal. H. KALENDER AKADEMIK Kelender akademik dan informasi umum dapat diakses oleh pengguna siamus tidak perlu login terlebih dahulu Selamat menggunakan SiAmus Semoga Sukses menjadi ahli yang profesional dan berkualitas di bidang Anda! 13
PANDUAN OPERASIONAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SEMARANG SiAmus Untuk Dosen SEMARANG
2011 (in Unimus Network) A. USER LOGIN (Daftar Kode Login Dosen Terlampir) 1
Ketikkan Kode Login Bapak/Ibu! (Kode) Ketikan kode verifikasi persis seperti di atasnya, Ketikkan pasword Bapak/Ibu di sini! (kondisi awal unimus) Setelah login dapat diganti sendiri Jika belum berhasil login klik untuk mengacak kode verifikasi baru Klik jika username, pasword, dan verifikasi telah terisi dengan benar Kunci Login Setelah Bapak/Ibu berhasil login akan muncul halaman seperti di bawah ini, perhatikan di kanan atas nama dan foto telah sesuai. 2
B. PROFIL 1. Lihat Clik untuk melihat profil pribadi Untuk melihat profile Bapak/Ibu klik profil pada menu di atas. Selanjutnya akan tampil seperti gambar di bawah ini. 3
klik untuk mengedit profil Bapak Ibu jika data yang tertera tidak/kurangbenar. Namun tidak semua data yang tertera dapat Bapak/Ibu edit sendiri, untuk membetulkan data yang tertera pada field yang tidak bisa di edit tersebut, Bapak/Ibu harus kliring ke BAUK/Kepegawaian (Bp. Mulyono) selanjutnya data biar dientri oleh Kepegawaian. Misalnya semerti field pangkat/golongan dan status kepegawaiain. 2. Data Keluarga 4
Data keluarga Bapak/Ibu kalau belum dientri, disediakan menu tambah di klik saja untuk menambahkan anggota keluarga Bapak/Ibu adapun form pengisiannya seperti gambar berikut. Ketikan / isikan nama hubungan keluarga (suami/istri / anak) tempat lahir dan tanggal lahirnya masing-masing, selanjutnya akan nampak masuk kedalam daftar sebagai berikut. Selanjutnya bila telah di isikan tampilan data profil keluarga bila telah disikan Di klik [Lihat detail], selanjutnya akan muncul daftar anggota keluarga Bapak/Ibu seperti data berikut. Menu untuk tambah, edit, dan hapus daftar anggota keluarga 3. Edit Klick icon Edit Data profil pribadi Bapak/Ibu. 5
Layar Edit Isikan data-data pada form yang masih kosong atau edit data jika data yang tertera tidak sesuai. Pengisian data diri Bapak/Ibu di atas harus benar-benar sesuai, karena data ini yang dijadikan sebagai data akademik Bapak/Ibu yang resmi digunakan di Kepegawaian Unimus. 4. Upload foto Klik Upload Foto Uploadkan foto Bapak/Ibu yang paling bagus, pada menu upload foto. Namun sebelum upload foto, yakinkan dulu foto Bapak/Ibu telah ada dalam komputer yang digunakan atau dalam flasdisk yang telahtersambung dengan komputer. Selanjutnya ikuti prosedur pencarian file [Browse] , cari file foto Bapak ibu dari folder di komputer. 6
Pastikan foto Bapak/Ibu dalam bentuk file telah ada dalam komputer / flashdisk telah terpasang pada komputer yang Bapak/Ibu gunakan. klik untuk mencari file foto Cari dari folder dalam komputer Bapak/Ibu! Pilih / klik foto Bapak/Ibu selanjutnya pilih open atau doubleklik. Maka nama file foto Bapak/Ibu akan tertera di sini: Setelah yakin nama fotonya masuk di kotak tersebut maka langsung klik Tunggu beberapa saat sampe keluar pesan: Selanjutnya Bapak/Ibu dapat melihat foto dan akan tertera di SiAmus jika klik menu yang lainnya. 7
Namun demikian ukuran (size) foto Bapak ibu diusahakan jangan terlalu besar, sebaiknya di bawah 10 MB, kalau foto itu hasil foto camera digital dengan pixel yang tinggi, perlu diedit terebih dahulu dan dikecilkan ukuran pixelnya. C. PERKULIAHAN Menu perkuliahan di sini berisi jadwal mata kuliah yang di ampu oleh Bapak/Ibu pada setiap semester gasal/genapnya. Di menu ini juga Bapak ibu dapat melihat daftar mahasiswa yang ikut kuliah dalam mata kuliah yang terdaftar. Apabila Mata Kuliah Bapak/Ibu yang diampu belum nampak dalam daftar perkuliahan, Bapak/Ibu dapat melaporkan/memverifikasi ke admin program studi yang bersangkutan. Klik untuk melihat jadwal lengkap dan entri kehadiran mengajar 8
Jika nama mata kuliah di klik, maka jadwal lengkap akan tampil sebagai berikut jika di klik. Klik untuk mengentri dan melihat kehadiran kuliah tersebut. untuk melihat dan mengentri kehadiran, di klik pada menu [Lihat] 9
Entri kehadiran dosen yang bisa di isi setiap setelah selesai mengajar, (sama seperti Bapak/Ibu mengisi absen kuliah manual) Bapak ibu cukup memilih tanggal kuliah dan mengetikan judul materi kuliah saat kuliah saja, waktu kuliah otomatis sesuai jadwal, daftar hadir akan tertera seperti gambar berikut. 10
D. PENILAIAN Untuk penilaian gunakan menu penilaian, penilaian di sini hanya dilakukan sekali di akhir perkuliahan/semester/ akhir blok , dan nilai yang di entrikan ke mahasiswa hanya nilai akhir berbentuk Huruf (A, B, C, D, dan E), bagi mahasiswa yang tidak memenuhi syarat diberi kode T dan yang tidak aktif kuliah otomatis jika tidak diubah nilainya 0. Klik untuk melakukan penilaian penilaian Pilih menu [Entry] untuk melakukan penilaian, selanjutnya daftar mahasiswa akan terlihat 11
Klik simpan jika nilai benar-benar telah sesuai. Nilai akan tersimpan. 12 Isikan Huruf A, B, C, D, E atau T SIMPAN
E. KRITIK DAN SARAN BAPAK/IBU DAPAT MENULISKAN KRITIK DAN SARAN, MENGGUNAKAN MENU INI Klik untuk kritik dan saran CONTOH KRITIK DAN SARAN DARI PENGGUNA SIAMUS ENTRI SARAN Dengan mengklik tanda [+], Bapak/Ibu dapat memasukkan kritik dan saran. 13
Form untuk entri kritik dan saran F. GANTI PASSWORD Fasilitas ini untuk mengganti pasword Bapak/Ibu. Segera gantikan pasword standar awal "unimus" dengan pasword yang hanya diketahui sendiri, namun catat dan simpan dengan rapi, sehingga pasword tersebut tidak lupa. Setelah pasword diganti, kami pun dari tim TIK tidak tahu pasword Bapak/Ibu karena berbentuk kode enkripsi. Kami hanya bisa mengubah pasword Bapak/Ibu ke posisi awal. 14
G. KALENDER AKADEMIK Kelender akademik dan informasi umum dapat diakses oleh pengguna siamus tidak perlu login terlebih dahulu Selamat menggunakan SiAmus Semoga Sukses Unimue semakin berkualitas! 15
PANDUAN OPERASIONAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SEMARANG SiAmus Untuk Program Studi SEMARANG 2011
A. USER LOGIN (Daftar Kode Login sesuai kode program studi ) Ketikan kode verifiksi persis seperti di bawahnya, Klik jika username, psword, dan veriviksi telah terisi dengan benar Kunci Login 1 Ketikkan Kode Login Prodi Anda! Ketikkan pasword Bapak/Ibu Di sini! (kondisi awal unimus) Setelah login dapat diganti sendiri Jika belum berhasil login klik untuk mengacak kode baru
B. DAFTAR PROGRAM STUDI DAN KODENYA No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Kode Prodi 13201 14201 41221 11201 79202 84202 62201 61201 88203 20201 21201 13211 49201 13353 15401 13453 13411 14401 79402 62401 21401 49401 14901 Nama Prodi Studi S1 Kesehatan Masyarakat S1 Ilmu Keperawatan S1 Teknologi Pangan S1 Pendidikan Dokter S1 Sastra Inggris S1 Pendidikan Matematika S1 Akuntansi S1 Manajemen S1 Pendidikan Bahasa Inggris S1 Teknik Elektro S1 Teknik Mesin S1 Ilmu Gizi S1 Statistika D4 Analis Kesehatan D3 Kebidanan D3 Analis Kesehatan D3 Gizi D3 Keperawatan D3 Bahasa Inggris D3 Akuntansi D3 Teknik Mesin D3 Statistika / AIS M Profesi Ners Setelah berhasil login akan masuk ke halaman seperti ini 2
C. PROFIL PROGRAM STUDI 1. Lihat dan Edit Clik untuk melihat profil Program Studi Untuk melihat profile Progrm Studi klik profil pada menu di atas atau icon profil. Selanjutnya akan tampil seperti gambar di bawah ini. Klik untuk edit program studi klik untuk mengedit profil program studi jika data yang tertera belum/kurang benar. Namun tidak semua data yang tertera dapat Program Studi edit sendiri, untuk membetulkan data yang tertera pada field yang tidak bisa di edit tersebut, Program Studiharus kliring ke PDPT. Misalnya semerti field akreditasi dan beberapa filed lainnya. Tampilan edit profile simpan 3
2. Visi dan Misi Clik untuk melihat /edit Visi dan Misi Untuk melihat dan mengedit visi dan misi di klik saj pada baris Visi & Misi [Lihat Detail] selanjutnya akan nampak visi dan misi Program Studi seperti contoh berikut. Click untuk edit klik untuk mengedit visi dan misi jika data yang tertera belum/kurang benar. 3. Upload Foto Ka Prodi dan Admin Prodi Klik Upload Foto Baru Untuk mengisi atau mengganti foto Ka Prodi / Dekan, hanya bisa diganti dari login kode dosen yang bersangkutan. Foto yang bisa diupload langsung dari login program studi adalah foto admin prodi saja. 4
Klik untuk upload foto Uploadkan foto Saudara/saudari yang paling bagus, pada menu upload foto. Namun sebelum upload foto, yakinkan dulu foto Program Studitelah ada dalam komputer yang digunakan atau dalam flasdisk yang telahtersambung dengan komputer. Selanjutnya ikuti prosedur pencarian file [Browse] , cari file foto Bapak ibu dari folder di komputer. Pastikan foto Program Studidalam bentuk file telah ada dalam komputer / flashdisk telah terpasang pada komputer yang Program Studigunakan. klik untuk mencari file foto Cari dari folder dalam komputer Bapak/Ibu! Pilih / klik foto Program Studiselanjutnya pilih open atau doubleklik. Maka nama file foto Program Studiakan tertera di sini: Setelah yakin nama fotonya masuk di kotak 5
tersebut maka langsung klik Tunggu beberapa saat sampe keluar pesan: Selanjutnya Program Studidapat melihat foto dan akan tertera di SiAmus jika klik menu yang lainnya. Namun demikian ukuran (size) foto Bapak ibu diusahakan jangan terlalu besar, sebaiknya di bawah 10 MB, kalau foto itu hasil foto camera digital dengan pixel yang tinggi, perlu diedit terebih dahulu dan dikecilkan ukuran pixelnya. D. PERKULIAHAN Menu ini untuk pengelolaan perkuliahan, mulai dari pengelolaan kurikulum, Mata Kuliah yang ditawarkan pada semester berjalan dan yang akan datang, Jadwal Kuliah, kehadiran mahasiswa dan pengelolaan Nilai. 1. Kurikulum Menu Kurikulum adalah untuk pengelolah kurikulum yang berlaku digunakan sesuai dengan SK Rektor tentang Kurikulum Program Studi yang bersangkutan. Kurikulum berisikan kode mata kuliah nama matakuliah (Indonesia dan tahun kurikulum, pemberlakuan, dsb. Inggris, kedepan berbahasa Arab) Jika menu kurikulum di klik akan nampak daftar kurikulum yang telah dientrikan seperti dalam tabel berikut. 6
Klik untuk menambahkan Mata Kuliah Klik untuk edit Klik untuk hapus Program studi dapat mengelola kurikulum sesuai kewenangannya, bisa menambahkan mata kuliah, mengedit dan menghapusnya. Namun hati-hati, jika mengedit kurikulum jangan sampe mengedit kodenya, dan juga MK yang telah di entri di kurikulum seyogyanya tidak perlu di hapus. Fasilitas hapus hanya untuk hal-hal yang darurat sekali. Jika mata kuliahtelah digunakan dalam KRS dan KHS jangan sekali-kali dihapus, akan merusak data keseluruhan. a. Tambah Fasilitas ini untuk mengentri mata berisi Kode mata kuliah, yang Kuliah, Nama Indonesia, Nama Inggris. Entrikan kode Mata Kuliahyang Benar, karena kode ini merupakan kunci untuk digunakan pada KRS, jadwal, KHS, dan transkrip. Selanjutnya pengisian SKS singkatan mata kuliah, misalnya Promosi Kesehatan disingkat Promkes Deskripsi mata kuliah, semester pemberlakuan keterangan jika MK digunakan untuk KBK Blok, dan tahun SK Kurikulum. Upayakan Kurikulum berisi data secara lengkap. 7
b. Edit Fasilitas ini untuk memperbaiki kesalahan entri kurikulum Jangan sekali-kali mengubah kode Mata Kuliah. Karena berelasi dengan sistem apalikasi yang lainnya. Jika ada perubahan Kode Lakukan Entri Tambah Mata Kuliah Baru. Walaupun di Kurikulum ada nama mata kuliah yang sama, jika kodenya berbeda SiAMus akan mengidentifikasikannya menjadi berbeda. kode Mata Kuliah tabel dan c. Hapus Jika tidak darurat sekali jangan sekali-kali menggunakan menu ini. 2. Mata Kuliah Tawar Fasilitas ini untuk mengatur mata kuliah yang akan diberlakukan pada semester yang akan datang. Menu ini akan bisa dijalankan jika data Kurikulum telah dientrikan. Langkah awal akan keluar pilihan MK tawar untuk semester berapa tahun akademik kapan silakan ditentukan terlebih dahulu. Klik jika sudah yakin semester dan tahun akademiknya. Selanjutnya jika telah ada data yang dientrikan akan keluar tampilan seperti gambar berikut. 8
tambah edit a. Tambah Untuk menambah Mata Kuliah di klik [+] selanjutnya akan tampil sebagai berikut Mata kuliah tinggal memilih dari kurikulum yang ada, akan tampil jika klik pilihannya. Dosen nya juga akan tampil jika diklik panah pilihannya, jika daftar dosen belum ada berkenaan dengan dosen baru atau dosen luar Segera Admin Prodi Menghubungi PDPT. Perhatian bahwa pada pengisian MK tawar minimal yang di isi adalah Mata Kuliah dan Dosennya. 9
b. Edit Pada prinsipnya pada bagian ini hampir sama dengan entri, Cuma fasilitas ini disiapkan untuk memperbaiki entrian, jika terjadi kesalahan entri, nama dosennya tidak cocok dsb. c. Hapus Menu hapus dini sisiapkan untuk keadaan darurat, jika perkuliahan belum berjalan dan mahasiswa belum melakukan pengisian KRS. Jika kuliah telah berjalan mahasiswa telah mengisi KRS jangan sekali-kali menghapus mata kuliah yangterdaftar di sini, karena akan menganggu data dan sistem keseluruhan, karena dari data sinilah KRS, KHS, jadwal kuliah, dan transkrip berjalan. 3. Jadwal Kuliah Menu ini disiapkan untuk pengelolaan jadwal kuliah, dan dari data sinilah nantinya dosen bisa mengetahui perkuliahan yang harus diampunya, oleh karena itu Jadwal tidak boleh kosong, karena jika jadwal tidak di isi dosen tidak mengetahui kewajibannya pada Program Studi Anda. Pertama klik menu ini akan muncul pilihan semester dan tahun akademik. 10
Tambah Jadwal Edit a. Tambah Jadwal Kuliah Fasilitas ini untuk mengentri baru atau menambahkan jadwal perkuliahan. Pada awal klik tambah jadwal akan muncul; tmpilan berikut. Untuk perkuliahan dengan Kurikulum Berbasis Kompetensi perkuliahan sistem Blok di pilih entri jadwal yang Perkuliahn Sistem Blok, sementar itu yng bukan perkuliahan Blok di pilih perkuliahan biasa. 1) Perkuliahan Sistem Biasa Untuk perkuliahan biasa silakan di sisi kolom-kolom yang kosong, yang tidak boleh kosong adalah untuk Nama Mata Kuliahnya dan Pengampunya. Jik Dosennya Tim entrikan untuk atasnama setiap dosen yang bersangkutan walaupun walaupun hari, waktu, ruang dan kelasnya sama. (misalnya 5 orang maka harus di entrikan jadwal 5 kali) dengan nama dosen yang berbeda. 11 hapus
2) Perkuliahan Sistem Blok Seperti halnya pengisian jadwal yang perkuliahan biasa, yang sistem blok juga harus di isi lengkap, yang wajib di sisi adalah nama mata kuliah dan dosennya. Seluruh kegiatan kuliah oleh setiap dosen harus dientrikan, baik itu kuliah pembelakan seluruh mahasiswa maupun kuliah tutorial, jika dosen pengampunya banyak harus dientrikan untuk setiap dosen walaupun waktu, materi, dan ruangnya sama. Perbedaan dengan kuliah biasa adalah periodisasinya yaitu tanggal mulai dan tanggal berakhir blok. b. Edit Untuk menu edit ini pada prinsinya sama dengan fasilitas untuk entri, hanya perbaikan saja jika terjadi kesalahan entri c. Hapus Menu ini untuk menghapus jadwal yang tidak diperlukan, namun harus di ceck betul jika memang akan dipahus, jangan sembarang klik hapus. 4. Kehadiran Mahasiswa Menu ini untuk pengelolan kehadiran mahasiswa, yaitu untuk mencetak daftar hadir manual, dan untuk entri kehadiran. Saat klik akan muncul pilihan semester dan tahun akademik 12
Selanjutnya akan muncul pilihan, seluruh daftar perkuliahan yang berjalan di Program Studi Cetak Absen Entri Kehadiran Mahasiswa Lihat Rekap Kehadiran a. Cetak Absen Kuliah Manual Jika di klik logo ini maka untuk mencetak daftar hadir. b. Entri Kehadiran Fasilitas ini untuk entri kehadiran mahasiswa pada pertemuan kuliah yang telah berlangsung. Sebelumnya Bapak/Ibu harus memilih terlebih dahulu semester dan tahun akademik perkuliahan yang berjalan. Selanjutnya akanmuncul pertemuan kuliah isian tanggal dan pertemuan Ke?? otomatis terisi entrian berikutnya Isikan tanggal pertemuan Kuliah yang berlangsung, klik untuk memilih tanggalnya Klik lanjut jika tanggal pertemuan dan pertemuannya telah cocok 13
Setelah di sisi tanggal dan angka pertemuannya cocok kil lanjut dan akan muncul tampilan berikut. Untuk mengisikan kehadiran pada posisi awal seluruhnya dianggap hadir (contreng), Bapak/Ibu lakukan klik saja pada mahasiswa yang tidak hadir sehingga tandanya menjadi berubah seperti (tanda contreng hilang). Langsung klik simpan jika mahasiswa yang hadir semua, jika ada mahasiswa yang tidak hadir yakinkan tandanya telah benar baru klik simpan. Klik jika seluruh tanda kehadiran telah sesuai Setelah klik simpa akan muncul t ampilan seperti berikut mahasiswa yang tidak hadir bertanda merah 14
c. Lihat Rekap Kehadiran Klik untuk lihat rekap kehadiran mahasiswa Rekap kehadiran perkuliahan, akan muncul menu rekap, kehadiran mahasiswa telah di entri. ini adalah rekap kehadiran setiap jika daftar Contoh tampilan rekap kehadiran mahasiswa, sebagai berikut. Angka kehadiran Dan Klik untuk melihat detail kehadiran Persentase di atas di hitung dari rencana tatap muka (TM) perkuliahan yang dientrikan pada Jadwal Kuliah Kuliah. Jika rencana TM tidak diisikan maka persentase tersebut tidak akan muncul. Untuk melihat detail kehadiran, kapan mahasiswa itu hadir dan kapan dia tidak hadir, dapat di lihat dengan klik angkanya. Ini contoh detail kehadiran mahasiswa. 15
5. Penilaian Menu perkuliahan di sini untuk pengelolaan peniliaian/entri nilai pda setiap mata kuliah. Sebelum melihat daftar perkuliahan terlebih dahulu Bapak/Ibu dipersilakan memilih semester gasal atau genap yang akan ditampillkan pada tahun kademik berjalan. Jika di klik 4 Tahun akademik 2010/2011 dan di klik Ok Proses, maka akan muncul Daftar Mata Kuliah Setiap Program Studi yang berjalan semester 4 bersangkutan tahun akademik 2010/2011, seperti gambar berikut. Klik untuk melihat/ melakukan pengisian nilai a. Entri Nilai Klik untuk melihat atau melakukan pengisian nilai. Selanjutnya akan muncul kolom pengisian, yang dapat disikan langsung satu kelas. Jika Nilai belum lengkap dari dosen sebaiknya tidak dientrikan terlebih dahulu, dan yang di entrikan adalah nilai akhir (Final) berbentuk huruf A, B, C, D, atau E. Jika nilai belum lengkap perlu penugasan di sikan T. Namun menu ini juga dapat di entrikan dari SiAmus Dosen yang bersangkutan. Jika nilai tidak diisi, maka akan berisi angka 0. 16
Isian Nilai Klik simpan jika pengisian nilai telah betul-betul sempurna Simpan Nilai b. Edit Nilai Jika Nilai telah di entri, maka akan muncul seperti gambar di bawah. Untuk melakukan edit nilai di klik saja nilai yang bersangkutan. Klik untuk edit Nilai 17
Isian untuk Nilai Baru Klik jika udah yakin benar Jika di klik OK pasti nilai telah masuk untuk mahasiswa yang bersangkutan. E. MENU DOSEN Menu ini digunakan untuk mengelola dan melihat data dosen program studi (dosen yang memiliki home base di program studi, dosen wali, dan dosen pengampu mata kuliah). 1. Dosen Program Studi Fasilitas ini untuk melihat profil program studi, jika ada data yang tidak cocok tentang dosen program studi, silakan dikoordinasikan dengan Bagian Kepegawaian BAUK dan PDPT. Contoh Dosen Prodi S1 Kesehatan Masyarakat, berikut ini. 18
2. Dosen Pengampu Adalah daftar dosen pengampu yang akan muncul jika jadwal telah di isi, dan fasilitas ini untuk mengentri kehadiran dosen dalam pembelajaran/perkuliahan. Klik pada Nama Dosennya untuk mengentri dan melihat kehadiran dosen. Menu kehadiran dosen ini dapat pula di entri sendiri oleh dosennya dari Si Amus Dosen. Kolom peserta kuliah adalah banyaknya mahasiswa yang terdaftar dalam mata kuliah yang bersangkutan. Untuk melihat detailnya di klik angkanya. Klik untuk entri/lihat kehadiran dosen Klik untuk melihat daftar mahasiswa a. Entri Kehadiran Dosen Untuk mengentri kehadiran setelah klik nama dosen akan muncultampilan seperti di bawah ini. Klik untuk entrikehadiran dosen Jika di klik tambah [+] maka akan muncul tampilan berikut. 19
Tgl kuliah Jam Kuliah Materi Pokok Kuliah Klik jika udah yakin benar Selanjutnya klik Ok Kirim jika udah yakin yang di entrikan benar. b. Jumlah Peserta Kuliah Jumlah peserta kuliah akan muncul jika di klik angka yangtertera di daftar perseta kuliah. Seperti contoh berikut. 20
3. Dosen Wali Menu Dosen wali adalah untuk melihat dan mengatur dosen wali mahasiswa. Jika di klik Dosen wali maka akan tampil daftar dosen wali yang telah ada ... Jika Mahasiswa baru/belum meiliki dosen wali di klik tambah [+], yang diamaksudkanuntuk menambah kan dosen wali pada data mahasiswa, atau menu ini juga bisa digunakanuntuk mengubah dosen wali yang telah terdaftar, misalnya mahasiswa dosen walinya akan diganti karena alasan tertentu. Klik untuk mengatur dosen wali Klik untuk melihat daftar mahasiswanya Angka pada kolom paling kanan menunjukkanbanyaknya mahasiswa yang menjadi tanggung jawab perwalian dosentersebut, untuk melihat detail data mahasiswanya di klik saja angkanya. Jika tanda tambah di atas di klik maka akan muncul kolom pencarian mahasiswa, bisa di cari dari nim, nama, atau tahun masuknya. 21
Untuk mengedit / menambahkan dosen wali pada tampilan seperti berikut. Daftar dosen bisa dipilih dari daftar yang ada. Contoh daftar mahasiswa yang perwalian bersama Bapak Mifbakhuddin 22 Klik untuk mengatur/mengganti
F. MAHASISWA Menu ini digunakan untuk merngelola data KRS, KHS, dan Transkrip Mahasiswa. 1. Kartu Rencana Studi (KRS) Fasilitas ini untuk mengelola KRS mahasiswa, entri, edit dan cetak. Pada tampilan awal akan tercantum pencarian data mahasiswanya melalui Nim, ama, semester atau angkatannya dengan tampilan seperti gambar berikut. Bisa di sikan salah satu dari kolom di atas bisa di si NIM atau bagian dari nama mahasiswanya. Jika pilihannya tahun masuknya saja maka seluruh daftr mahasiswa akan muncul sesuai tahun masuknya. Lihat KRS per semester ISI KRS jika telah registrasi Pada kolom KRS tampilan akan berubah-ubah secara dinamis. Jika mahasiswa telah melakukan registrasi tetapi belum melakukan entri KRS maka akan muncul tulisan "Isi Krs", sika belum registrasi akan muncul tulisan "D", jika telah melkukan pengisian KRS maka akan muncul tulisan "Lihat". a. Isi KRS Untuk pengisian KRS sebenarnya bisa dilakukan lewat login mahasiswa, namun demikian admin prodi juga bisa membantu pengisian melalui menu di sini, hampir sama dengan prosedur yang ada di menu mahasiswa. Jika Pilihan "Isi Krs" di 23
pilih maka akan muncul daftar matakuliah yang ditawarkan pada semester yang bersangkutan dan matakuliah-mata kuliah di semester di bawahnya. Hal ini disiapkan untuk memberikan kesempatan kepada mahasiswa lulus MK-MK semester di bawahnya dan ingin melakukan pengulangan kuliah. Misalnya Agung Prastowo telah semester 6 dia dapat memilih mata kuliah semester 6, 4 dan 2. Namun tidak berlaku sebaliknya, artinya mahasiswa yang semester bawah tidak bisa memilih mata kuliah di atasnya. Untuk memilih mata kuliah berikan tanca contreng [√] pada kolom ambil dan secara otomatis MK yang dipilih akan diberikan tanda warnayang berbeda. jika belum Klik jika telah cocok pilihannya Jumlah SKS yang dipilih harus sesuai dengan kebijakan program studi yang berlaku. Jika telah selesai memilih lakukan klik [Submit Query] akan muncul daftar MK pilihan yang di klik sebelumnya. Jika daftar benar-benar tersebut telah sesuai kalikan Klik [Isi KRS] jika daftar pilihan tidak sesuai makan [Kembali] untuk bisa klik melakukan pemilihan ulang matakuliah yang sesuai. 24
b. Lihat dan Cetak Untuk melihat KRS dan mencetaknya dapat likakukan jika mahasisw telah melakukan pengisian KRS yang terakhir, dengan meilih [Lihat] pada kolom KRS pada tampilan daftar mahasiswa. Selanjutnya akan tampil sebagai berikut. Untuk mlihat detail KRS dan mencetaknya dapat klik [Detail]. Selanjutnya KRS dapat diedit dan dicetak. di c. Edit KRS Dari Login Program Studi ini KRS mahasiswa dapat di edit yaitu di hapus atau di tambah hal ini jika ada mahasiswa dilakukan salah melakukan entri yang KRSnya dan ada mata kuliah yang yng tidak diperkenankan untuk diambil oleh dosen walinya, serta akan menambah Mata jika Kuliahyang belum di ambil. Klik untuk Hapus MK ini bisa digunakan jika Mata Kuliah mulai berlangsung perkuliahan. Jika perkuliahan telah berlangsung dan telah di isi nilainya jangan melakukan sekali-kali penghapusan mata kuliah. Namun fasilitas Klik untuk tambah MK Klik untuk Cetak Untuk mencetak KRS yakinkan komputer yang digunakan telah tersambung printer dan printer Online sebelum klik [PRINT KRS]. Untuk print pertama kali sebaiknya KRS di cetak menggunakan kertas Kop Program Studi. Untuk melakukan revisi berupa penambahan mata kuliah, lakukan sata klik pada [+ Tambah MK] selanjutnya akan muncul daftar matakuliahyangtelah di pilih dan yang memungkinkan untuk ditambahkan. Lakukan pemilihan mata kuliah yang akan ditambahkan dengan cara memberi tanda contreng [√] seperti saat melakukan entri KRS baru. Contoh daftar mata kuliah saat pemilihan penambahan mata kuliah seperti tampilan gambar berikut. 25
Klik jika sudah benar Jika telah klik [Submit Query] maka akan muncul daftar mata kuliahyang akan ditambahkan seperti berikut ini Klik jika telah sesuai Cetak Tampilan setelah klik [PRINT KRS] untuk mengatur setingan printer yngtelah terpasang di komputer yang digunakan. Selanjutnya mengeluarkan cetakan KRS jika di klik [OK]. printer akan langsung Klik jika printer siap 26
2. Kartu Hasil Studi (KHS) Fasilitas ini adalah untuk melihat dan mencetak Kartu Hasil Studi [KHS]. KHS akan dapat di lihat secara otomatis jika nilai-nilai dari setip mata kuliah telah diisikan baik oleh dosen maupun oleh admin program studi melalui menu penilaian. Setelah klik KHS makan akan muncul pilihan untuk mencari data mahasiswanya melalui NIM, nama atau tahun masuk mahasiswanya. Jika yang dipilih tahun masuknya maka akan muncul seluruh mahasiswa yang sesuai tahun masuk tersebut. Klik untuk melihat KHS Setelah di klik lihat makan akan muncul tampilan pilihan KHS untuk setiap semesternya. untuk melihat dan mencetak KHS di klik pada [Detail] selanjutnya akan muncul tampilan KHS seperti berikut. Klik untuk lihat dan cetak KHS Untuk mencetak KHS yakinkan bahwa printer telah terhubung dan siap untuk mencetak Klik jika printer telah siap 27
Jika diklik [PRINT KHS] maka akan muncul kot dialog untuk mencocokan aturan pencetakan menggunkan printer yang sesuai. Sesuaikan dan klik [OK], maka printer akan langsung mencetak KHS yang diinginkan. Contoh Tampilan Cetakan KHS. Dianjurkan Pencetakan KHS menggunakan kertas Kop Program Studi yang bersangkutan dan di cetak seluruhnya jika setiap semester penilaian telah benar- benar selesai sebagai bukti fisik, seandainya nanti dalam database terjadi gangguaan dan perubahan. Nilai yang digunakan sebagai acuan adalah nilai yang di Print terakhir oleh program studi saat Yudisium dan telah ditandatangani oleh Ketua Program Studi. Jika terjadi perubahan Nilai dibuat berita acara perubahan nilai yang ditantatangani oleh Dosen yang bersangkutan dan Ketua Program Studi. KARTU HASIL STUDI 28
3. Transkrip Transkrip pada dasarnya sama dengan KHS yaitu untuk melihat dan mencetak daftar nilai dari mata kuliah-kata kuliahyang telah ditempuh mahasiswa, namun dalam transkrip tidak dibatasi dengan semester pemngabilan kuliah, hanya diurutkan berdasarkan kode mata kuliahnya. Contoh Tampilan sebagai berikut (Format akan disesuaikan dengan format Resmi BAAK UNIMUS). Hampir sama dengan fasilitas KHS, untuk transkrip juga terlebih dahulu disediakan pilihan untuk mencari data mahasiswanya Klik Untuk Cetak Klik Untuk Lihat Contoh Tampilan Transkrip Mahasiswa bagian atas Bagian Bawah Untuk mencetak gunakan kertas Kop Program Studi/Fakultas yang bersangkutan. 29
G. KRITIK DAN SARAN PROGRAM STUDIDAPAT MENULISKAN KRITIK DAN SARAN, MENGGUNAKAN MENU INI Klik untuk kritik dan saran CONTOH KRITIK DAN SARAN DARI PENGGUNA SIAMUS ENTRI SARAN Dengan mengklik tanda [+], Program Studidapat memasukkan kritik dan saran. 30
Form untuk entri kritik dan saran H. GANTI PASSWORD Fasilitas ini untuk mengganti pasword Bapak/Ibu. Segera gantikan pasword standar awal "unimus" dengan pasword yang hanya diketahui sendiri, namun catat dan simpan dengan rapi, sehingga pasword tersebut tidak lupa. Setelah pasword diganti, kami pun dari tim TIK tidak tahu pasword Program Studikarena berbentuk kode enkripsi. Kami hanya bisa mengubah pasword Program Studike posisi awal. 31
I. KALENDER AKADEMIK Kelender akademik dan informasi umum dapat diakses oleh pengguna siamus tidak perlu login terlebih dahulu Selamat menggunakan SiAmus Semoga Sukses Unimue semakin berkualitas! J. Logout Klik untuk keluar dri SiAmus Setelah selesai menggunakan SiAmus disarankan untuk logout, sehingga jika komputer yang digunakan dipake bersama yang tidak berkepentingan tidak bisa menggunakan kode kogin Bapak/Ibu. Namn demikian, jika Bapak Ibu membiarkan log ini di Siamus, namun tidak beraktivitas apa-apa selama 10 menit, sistem akan logout secara otomatis. 32