BUKU II STANDAR PENJAMINAN MUTU INTERNAL Institut Agama Islam Negeri Kerinci Tahun 2021 Lembaga Penjaminan Mutu
KATA PENGANTAR Puji syukur diucapkan kehadiran Allah SWT atas rahmat, taufik dan hidayah-Nya, Buku II Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Institut Agama Islam Negeri Kerinci dapat diselesaikan. Penyusunan SPMI dilaksanakan karena telah terbitnya Peraturan Presiden Nomor 74 Tahun 2017 tentang Perubahan Status dari Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri Kerinci Menjadi Institut Agama Islam Negeri Kerinci, dan Peraturan Menteri Agama Nomor 48 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Institut Agama Islam Negeri Kerinci, serta Peraturan Menteri Agama Nomor 12 Tahun 2017 tentang Statuta IAIN Kerinci. Penjaminan mutu perguruan tinggi adalah proses perencanaan, pemenuhan, pengendalian, dan pengembangan standar pendidikan tinggi secara konsisten dan berkelanjutan, sehingga pemangku kepentingan (stakeholders) internal dan eksternal perguruan tinggi, yaitu mahasiswa, dosen, karyawan, masyarakat, dunia usaha, asosiasi profesi, pemerintah memperoleh kepuasan atas kinerja dan keluaran perguruan tinggi. Tujuan penjaminan mutu perguruan tinggi adalah terjaminnya mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi baik pada masukan, proses, maupun keluaran berdasarkan peraturan perundang-undangan, nilai dasar, visi, dan misi perguruan tinggi. Kegiatan penjaminan mutu ini merupakan perwujudan akuntabilitas dan transparansi perguruan tinggi. Pelaksanaan penjaminan mutu ini dilaksanakan berdasarkan kemampuan internal IAIN Kerinci dengan konsep peningkatan atau perbaikan kualitas secara terus menerus. Kegiatan ini akan menyangkut seluruh unit kerja di IAIN Kerinci, baik yang bersifat akademik maupun non akademik secara terintegrasi, efisien dan efektif. Karena itu, diharapkan Akhir kata, semoga SPMI ini dapat menjadi acuan bagi Dosen dan Pegawai di setiap unit kerja IAIN Kerinci dalam bekerja, sehingga hasil pekerjaannya bisa menjadi lebih transparan, efektif dan efisien serta dapat terukur dengan jelas dari segi waktu dan keluarannya. Selaku Rektor IAIN Kerinci, kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat dalam menyusun SPMI ini, semoga waktu dan tenaga serta pikiran yang dicurahkan mendapat balasan dari Allah dengan pahala yang setimpal. Kerinci, 17 Juni 2021 Rektor, Dr. H. Asa'ari, M.Ag NIP. 19620305 199102 1 001
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ... DAFTAR ISI ... Standar Penjaminan Mutu Internal IAIN Kerinci 1. Standar Disiplin Karyawan ... 1 2. Standar Hubungan Masyarakat ... 3 3. Standar Kemanan ... 7 4. Standar Kemahasiswaan ... 12 5. Standar Kerjasama Kemahasiswaan ... 17 6. Standar Kuliah Kerja Nyata ... 21 7. Standar Laboratorium... 24 8. Standar Layanan Perpustakaan ... 27 9. Standar Mahasiswa dan Alumni ... 34 10. Standar Kurikulum ... 39 11. Standar Pengelolaan Keuangan ... 44 12. Standar Pengelolaan Lingkungan Kampus ... 49 13. Standar Sarana dan Prasarana Umum ... 55 14. Standar Sistem Informasi ... 60 15. Standar Sumber Daya Manusia ... 66 16. Standar Tata Pamong Kerjasama ... 76 17. Standar Visi Misi Tujuan dan Sasaran ... 80 REFERENSI ... 85 i ii
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) KERINCI Kode: SM.IAINKRC-02.1 STANDAR DISIPLIN KARYAWAN Tanggal Revisi Halaman 1-3 17 Juni 2021 0 STANDAR DISIPLIN KARYAWAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI KERINCI Nomor: SM.IAINKRC-02.1 Proses Perumusan Penanggung Jawab Ketua Tim Perumus Tanggal 26 April 2021 Pemeriksa Kapus Pengembangan Standar Mutu 24 Mei 2021 Persetujuan Ketua Senat IAIN Kerinci 14 Juni 2021 Penetapan Rektor 17 Juni 2021 Pengendalian Ketua Lembaga Penjaminan Mutu 27 Juni 2021 Lembaga Penjaminan Mutu Revisi Ke- Tanggal Diketahui oleh: Rektor IAIN Kerinci Dr. H. Asa'ari, M.Ag I. VISI, MISI, DAN TUJUAN 1.1. Visi Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Kerinci adalah Unggul dalam Pengkajian dan Pengembangan Keislaman, Sains, Budaya dan Karakter untuk mewujudkan masyarakat yang religius, cerdas, moderat dan berakhlak mulia. 1.2. Misi Institut Agama Islam Negeri Kerinci Untuk mewujudkan tercapainya visi tersebut perlu dirumuskan misi IAIN Kerinci sebagai berikut: 1. Menyelenggarakan pembelajaran yang memadukan nilai-nilai keIslaman, sains, budaya dan karakter. 2. Melaksanakan dan mengembangkan penelitian dalam bidang keIslaman, sains, budaya dan karakter serta mempublikasikannya. 3. Menyelenggarakan pengabdian yang berbasis riset untuk meningkatkan kualitas kehidupan sosial budaya dan keagamaan masyarakat. 4. Menjalin kerjasama dengan berbagai lembaga dalam skala lokal, nasional, internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan regional dan pengabdian kepada masyarakat. 1.3. Tujuan Strategis IAIN Kerinci Dalam rangka mencapai visi dan misi IAIN Kerinci seperti yang dikemukakan di atas, maka visi dan misi tersebut dirumuskan ke dalam bentuk yang lebih terarah dan operasional maka tujuan strategis IAIN Kerinci yang harus dicapai adalah sebagai berikut: 1. Menghasilkan lulusan yang unggul, berdaya saing dan berkarakter Islami. 1
II. 2. Menghasilkan riset unggulan dalam bidang keIslaman, sains, budaya dan karakter yang dipublikasikan pada terbitan ilmiah bereputasi nasional dan internasional 3. Terselenggaranya pengabdian kepada masyarakat berbasis riset yang berdampak pada peningkatan kualitas kehidupan sosial, budaya dan keagamaan. 4. Terjalinnya kerjasama yang baik dan berkelanjutan dengan berbagai lembaga dalam skala lokal, nasional, regional dan internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. STANDAR DISIPLIN KARYAWAN 2.1. RASIONAL STANDAR DISIPLIN KARYARAN Untuk mewujudkan pelayanan administrasi yang berorientasi kepada kepuasan stakeholder dan dalam rangka mencapai Visi, Misi, dan Tujuan IAIN Kerinci, diperlukan karyawan yang memiliki integritas yang tinggi. Salah satu bentuk integritas itu adalah perilaku disiplin dalam lingkungan kerja. Dengan disiplin kerja yang tinggi, maka karyawan IAIN Kerinci dapat mengabdikan diri secara optimal untuk pencapaian Visi, Misi dan Tujuan IAIN Kerinci. 2.2. PIHAK YANG BERTANGGUNG JAWAB 1. Rektor 2. Wakil Rektor II 3. Kepala Biro AUAK 4. LPM 5. Dekan/Direktur 6. Kajur 2.3. DEFINISI ISTILAH Disiplin kerja karyawan adalah kesanggupan karyawan untuk mentaati seluruh kewajiban dan larangan yang sudah ditetapkan dalam peraturan-peraturan yang berlaku di IAIN Kerinci 2.4. PERNYATAAN ISI STANDAR DISIPLIN KARYAWAN Semua karyawan IAIN Kerinci harus memahami dan melaksanakan serta mentaati seluruh peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak kampus. 2.5. STRATEGI PELAKSANAAN STANDAR DISIPLIN KARYAWAN 1. Setiap karyawan harus memiliki dan membaca buku peraturan kepegawaian. 2. Perguruan tinggi menyusun peraturan disiplin pegawai dan mensosialisasikan kepada pegawai. 3. Perguruan tinggi melakukan training motivasi untuk meningkatkan disiplin kerja pegawai secara berkala. 4. Perguruan tinggi melakukan evaluasi kinerja pegawai sebanyak satu kali dalam satu tahun. 5. Perguruan tinggi menegakkan peraturan disiplin dan memberi sanksi kepada pegawai yang indisipliner. 2.6. INDIKATOR KETERCAPAIAN STANDAR DISIPLIN KARYAWAN Nilai disiplin pada Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) masing-masing pegawai minimal 75. 2.7. DOKUMEN TERKAIT 1. Peraturan Kepegawaian. 2. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP). 3. Standar Operasional Prosedur (S.O.P) tentang Disiplin Kerja. 2
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) KERINCI Kode: SM.IAINKRC-02.2 STANDAR HUBUNGAN MASYARAKAT Tanggal Revisi Halaman 3-6 17 Juni 2021 0 STANDAR HUBUNGAN MASYARKAAT INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI KERINCI Nomor: SM.IAINKRC-02.2 Proses Perumusan Penanggung Jawab Ketua Tim Perumus Tanggal 26 April 2021 Pemeriksa Kapus Pengembangan Standar Mutu 24 Mei 2021 Persetujuan Ketua Senat IAIN Kerinci 14 Juni 2021 Penetapan Rektor 17 Juni 2021 Pengendalian Ketua Lembaga Penjaminan Mutu 27 Juni 2021 Lembaga Penjaminan Mutu Revisi Ke- Tanggal Diketahui oleh: Rektor IAIN Kerinci Dr. H. Asa'ari, M.Ag I. VISI, MISI, DAN TUJUAN 1.1. Visi Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Kerinci adalah Unggul dalam Pengkajian dan Pengembangan Keislaman, Sains, Budaya dan Karakter untuk mewujudkan masyarakat yang religius, cerdas, moderat dan berakhlak mulia. 1.2. Misi Institut Agama Islam Negeri Kerinci Untuk mewujudkan tercapainya visi tersebut perlu dirumuskan misi IAIN Kerinci sebagai berikut: 1. Menyelenggarakan pembelajaran yang memadukan nilai-nilai keIslaman, sains, budaya dan karakter. 2. Melaksanakan dan mengembangkan penelitian dalam bidang keIslaman, sains, budaya dan karakter serta mempublikasikannya. 3. Menyelenggarakan pengabdian yang berbasis riset untuk meningkatkan kualitas kehidupan sosial budaya dan keagamaan masyarakat. 4. Menjalin kerjasama dengan berbagai lembaga dalam skala lokal, nasional, internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan regional dan pengabdian kepada masyarakat. 1.3. Tujuan Strategis IAIN Kerinci Dalam rangka mencapai visi dan misi IAIN Kerinci seperti yang dikemukakan di atas, maka visi dan misi tersebut dirumuskan ke dalam bentuk yang lebih terarah dan operasional maka tujuan strategis IAIN Kerinci yang harus dicapai adalah sebagai berikut: 1. Menghasilkan lulusan yang unggul, berdaya saing dan berkarakter Islami. 3
II. 2. Menghasilkan riset unggulan dalam bidang keIslaman, sains, budaya dan karakter yang dipublikasikan pada terbitan ilmiah bereputasi nasional dan internasional 3. Terselenggaranya pengabdian kepada masyarakat berbasis riset yang berdampak pada peningkatan kualitas kehidupan sosial, budaya dan keagamaan. 4. Terjalinnya kerjasama yang baik dan berkelanjutan dengan berbagai lembaga dalam skala lokal, nasional, regional dan internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. STANDAR HUBUNGAN MASYARAKAT 2.1. RASIONAL STANDAR HUBUNGAN MASYARAKAT Hubungan masyarakat merupakan salah satu komponen dalam manajemen yang diperlukan oleh setiap organisasi termasuk perguruan tinggi. Kehadiran humas menjadi salah satu elemen yang sangat menentukan keberlangsungan sebuah organisasis ecara positif. Humas Perguruan tinggi bertanggungjawab memberikan informasi yang mendidik, bertanggungjawab, meraih simpati, dan membangun ketertarikan masyarakat serta stakeholder terhadap institusi dan lulusan.Agar manajemen humas dapat terlaksana dengan baik, maka diperlukan adanya suatu standar yang dapat digunakan sebagai pedoman dalam menjalankan tugas dan fungsi sebagai humas di IAIN Kerinci. 2.2. PIHAK YANG BERTANGGUNG JAWAB 1. Wakil Rektor III 2. Pranata Humas 3. Dosen 4. Mahasiswa 2.3. DEFINISI ISTILAH Humas (Hubungan Masyarakat) adalah praktek mengelola penyebaran informasi antara individu atau organisasi dan masyarakat atau sistem komunikasi untuk menyatakan itikad baik. 2.4. PERNYATAAN ISI STANDAR HUBUNGAN MASYARAKAT 1. Wakil Rektor III beserta Staf Humas wajib melakukan promosi secara terstruktur untuk penerimaan mahasiswa baru mulai bulan Maret sampai Agustus setiap tahun untuk pemenuhan target jumlah mahasiswa baru; 2. Wakil Rektor III beserta Staf Humas melakukan peliputan seluruh kegiatan internal dan eksternal serta mengupload kegiatan tersebut di website institusi agar dapat dilihat publik paling lambat sehari setelah kegiatan tersebut berlangsung; 3. Staff Humas harus melakukan koordinasisi ke bagian pengadaan dalam memberikan pelayanan kepada stakeholder yang akan menggunakan fasilitas kampus paling lambat tiga hari setelah pengajuan peminjaman diterima; 2.5. STRATEGI PELAKSANAAN STANDAR HUBUNGAN MASYARAKAT 1. Menjalin kerjasama yang terbuka dan komunikatif antara Wakil Rektor III, staff Humas, semua pihak internal kampus dan stakeholder; 2. Menyediakan dan melengkapi fasilitas kampus; 3. Memperluas jaringan kerjasama; 4. Membekali staf humas dengan pelatihan public relation dan kemampuan IT. 4
2.6. INDIKATOR KETERCAPAIAN HUBUNGAN MASYARAKAT No Pernyataan Isi Standar Indikator Kinerja Utama (IKU) Indikator Kinerja Tambahan (IKT) 1 Perguruan tinggi wajib melakukan promosi secara terstruktur dan sistematis untuk penerimaan mahasiswa baru 2 Perguruan Tinggi harus Melakukan peliputan seluruh kegiatan internal dan eksternal serta mengupload kegiatan tersebut di website institusi 3 Perguruan tinggi wajib melakukan koordiansi ke bagian pengadaan dalam memberikan pelayanan kepada stakeholder yang akan menggunakan fasilitas kampus 4 Perguruan tinggi harus melakukan kunjungan ke stakeholder guna menjalin kerjasama dan menindaklanjuti kerjasama yang telah dilakukan sebelumnya Perguruan wajib melakukan promosi secara terstruktur dan sistematis untuk penerimaan mahasiswa baru mulai bulan Maret sampai Agustus setiap tahun untuk pemenuhan target jumlah mahasiswa baru; tinggi Wakil Rektor III, Staff Humas dan dibantu oleh dekan, para wakil dekan serta kajur masing-masing Fakultas wajib melakukan promosi secara terstruktur dan sistematis untuk penerimaan mahasiswa baru mulai bulan Maret sampai Agustus setiap tahun untuk pemenuhan target jumlah mahasiswa baru dengan cara mengunjungi sekolah- sekolah, melalui website, dan juga sosial media Wakil Rektor III beserta Staff Humas harus melakukan peliputan seluruh kegiatan internal dan eksternal serta mengupload kegiatan tersebut di website institusi agar dapat dilihat publik paling lambat sehari setelah kegiatan tersebut berlangsung Staf humas wajib Melakukan koordiansi ke bagian pengadaan dalam memberikan pelayanan kepada stakeholder yang akan menggunakan fasilitas kampus paling lambat tiga hari setelah pengajuan peminjaman diterima; Wakil Rektor III beserta Staf Humas harus melakukan kunjungan ke stakeholder minimal 3 kali dalam satu tahun guna menjalin kerjasama dan menindaklanjuti kerjasama yang telah dilakukan sebelumnya Perguruan Tinggi harus melakukan peliputan seluruh kegiatan internal dan eksternal mengupload kegiatan tersebut di website institusi agar dapat dilihat publik serta 5
2.7. DOKUMEN TERKAIT 1. Pedoman penerimaan mahasiswa baru 2. Template artikel yang akan diunggah di website 3. Format surat tugas promosi 4. Brosur 5. Formulir peminjaman sarana dan prasarana 6. Formulir kuisioner kepuasan pelanggan 7. Formulir Pendaftaran mahasiswa 8. Formulir surat perjalanan dinas 9. Buku tamu 6
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) KERINCI Kode: SM.IAINKRC-02.3 STANDAR KEAMANAN Tanggal Revisi Halaman 7-11 17 Juni 2021 0 STANDAR KEAMANAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI KERINCI Nomor: SM.IAINKRC-02.3 Proses Perumusan Penanggung Jawab Ketua Tim Perumus Tanggal 26 April 2021 Pemeriksa Kapus Pengembangan Standar Mutu 24 Mei 2021 Persetujuan Ketua Senat IAIN Kerinci 14 Juni 2021 Penetapan Rektor 17 Juni 2021 Pengendalian Ketua Lembaga Penjaminan Mutu 27 Juni 2021 Lembaga Penjaminan Mutu Revisi Ke- Tanggal Diketahui oleh: Rektor IAIN Kerinci Dr. H. Asa'ari, M.Ag I. VISI, MISI, DAN TUJUAN 1.1. Visi Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Kerinci adalah Unggul dalam Pengkajian dan Pengembangan Keislaman, Sains, Budaya dan Karakter untuk mewujudkan masyarakat yang religius, cerdas, moderat dan berakhlak mulia. 1.2. Misi Institut Agama Islam Negeri Kerinci Untuk mewujudkan tercapainya visi tersebut perlu dirumuskan misi IAIN Kerinci sebagai berikut: 1. Menyelenggarakan pembelajaran yang memadukan nilai-nilai keIslaman, sains, budaya dan karakter. 2. Melaksanakan dan mengembangkan penelitian dalam bidang keIslaman, sains, budaya dan karakter serta mempublikasikannya. 3. Menyelenggarakan pengabdian yang berbasis riset untuk meningkatkan kualitas kehidupan sosial budaya dan keagamaan masyarakat. 4. Menjalin kerjasama dengan berbagai lembaga dalam skala lokal, nasional, internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan regional dan pengabdian kepada masyarakat. 1.3. Tujuan Strategis IAIN Kerinci Dalam rangka mencapai visi dan misi IAIN Kerinci seperti yang dikemukakan di atas, maka visi dan misi tersebut dirumuskan ke dalam bentuk yang lebih terarah dan operasional maka tujuan strategis IAIN Kerinci yang harus dicapai adalah sebagai berikut: 1. Menghasilkan lulusan yang unggul, berdaya saing dan berkarakter Islami. 7
II. 2. Menghasilkan riset unggulan dalam bidang keIslaman, sains, budaya dan karakter yang dipublikasikan pada terbitan ilmiah bereputasi nasional dan internasional 3. Terselenggaranya pengabdian kepada masyarakat berbasis riset yang berdampak pada peningkatan kualitas kehidupan sosial, budaya dan keagamaan. 4. Terjalinnya kerjasama yang baik dan berkelanjutan dengan berbagai lembaga dalam skala lokal, nasional, regional dan internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. STANDAR KEAMANAN 2.1. RASIONAL STANDAR KEAMANAN Standar kemananan ini digunakan sebagai acuan untuk menciptakan keamanan, ketertiban, dan kenyamanan bagi seluruh sivitas akademika, stakeholder, serta tamu di lingkungan kampus IAIN Kerinci dalam rangka menjalankan Tridarma Perguruan Tinggi. 2.2. PIHAK YANG BERTANGGUNG JAWAB 1. Rektor 2. Wakil Rektor II 3. Kepala Biro 4. Kepala Keamanan 5. Anggota Keamanan 2.3. DEFINISI ISTILAH 1. Kepala Keamanan adalah komandan regu yang bertugas mengkoordinir seluruh anggota keamanan dalam melaksanakan tugas sesuai dengan standar yang berlaku. 2. Breafing adalah suatu kegiatan yang dilakukan sebelum memulai pekerjaan guna untuk memperoleh informasi tentang peraturan yang akan berlaku 2.4. PERNYATAAN ISI STANDAR KEAMANAN 1. Wakil Rektor II menetapkan peraturan untuk keamanan, ketertiban dan kenyamanan untuk seluruh civitas akademika setiap satu tahun sekali demi menciptakan keamanan, ketertiban, dan kenyamanan di lingkungan IAIN Kerinci. 2. Kepala Biro wajib mensosialisasikan peraturan tentang keamanan, ketertiban, dan kenyamanan yang telah ditetapkan kepada seluruh sivitas akademika sebulan sebelum perkuliahan berlangsung untuk mengetahui dan memahami peraturan yang telah ditetapkan. 3. Kepala Biro wajib memastikan ketersediaan alat pemakam kebakaran di setiap Fakultas sebagai wujud tindakan pertama apabila terjadi kebakaran. 4. Kepala Biro wajib memastikan terpasang CCTV di setiap gedung, kantor, koridor, ruang kelas dan area-area strategi lainnya untuk mempermudah proses monitoring kemananan di lingkungan IAIN Kerinci. 5. Kepala keamanan/security wajib memastikan kelengkapan peralatan keamanan setiap anggota keamanan sebelum memulai tugas pengamanan untuk membantu sistem pengamanan. 6. Kepala keamanan wajib melakukan breafing setiap shift untuk melakukan pembagian tugas serta pertukaran informasi mengenai kondisi kampus pada saat bertugas. 7. Kepala keamanan wajib mengkoordinir dan mengatur parkiran setiap kendaraan yang masuk baik roda dua maupun roda empat dengan meminta ditunjukkan STNK untuk menjamin kenderaan tersebut selama berada di lokasi parkir. 2.5. STRATEGI PELAKSANAAN STANDAR KEAMANAN 1. Membuat peraturan tentang keamanan, ketertibandankenyamanan. 8
2. Membuat timeline khusus sosialisasi peraturan tentang keamanan. 3. Memasang CCTV di setiap gedung, ruang kantor, koridor kelas, serta ditempat- tempat strategis lainnya. 4. Menyediakan kelengkapan peralatan dan perlengkapan keamanan untuk setiap anggota keamanan. 5. Mengisi logbook khusus breafing yang isinya tentang pembagian area dan tugas, serta pertukaran informasi pada saat anggota keamanan melakukan tugas. 6. Menyediakan pos keamanan di pintu masuk gerbang area parker untuk anggota keamanan dalam memeriksa STNK setiap kendaraan yang masuk. INDIKATOR KETERCAPAIAN STANDAR KEAMANAN 6. Menyediakan pos keamanan di pintu masuk gerbang area parker untuk anggota keamanan dalam memeriksa STNK setiap kendaraan yang masuk. INDIKATOR KETERCAPAIAN STANDAR KEAMANAN No Pernyataan Isi Standar Indikator Kinerja Utama (IKU) Indikator Kinerja Tambahan (IKT) 1 Perguruan tinggi wajib memiliki pedoman atau peraturan untuk keamanan, ketertiban dan kenyamanan untuk seluruh civitas akademika di lingkungan IAIN Kerinci Rektor IAIN Kerinci Wajib menetapkan pedoman atau peraturan untuk keamanan, ketertiban dan kenyamanan untuk seluruh civitas akademika di lingkungan IAIN Kerinci; Wakil Rektor II menetapkan peraturan untuk keamanan, ketertiban dan kenyamanan untuk seluruh civitas akademika setiap satu tahun sekali demi menciptakan keamanan, ketertiban, dan kenyamanan di lingkungan IAIN Kerinci; - Panduan Keamanan dan Keselamatan di Kampus IAIN Kerinci. 2 Perguruan Tinggi wajib Mensosialisasikan peraturan tentang keamanan, ketertiban, dan kenyamanan yang telah ditetapkan kepada seluruh sivitas akademika Rektor IAIN Kerinci Wajib mensosialisasikan peraturan tentang keamanan, ketertiban, dan kenyamanan yang telah ditetapkan kepada seluruh sivitas akademika SOP Standar Keamanan dan Ketertiban Kampus Kepala biro wajib mensosialisasikan peraturan tentang keamanan, ketertiban, dan kenyamanan yang telah ditetapkan kepada seluruh sivitas akademika minimal satu bulan sebelum perkuliahan berlangsung untuk mengetahui dan memahami peraturan yang telah ditetapkan 9
3 Perguruan Tinggi wajib memiliki alat pemadam kebakaran yang memadai 4 Perguruan tinggi wajib memiliki alat perekam visual di setiap gedung, kantor, koridor, ruang kelas dan strategi lainnya area-area 5 Perguruan tinggi wajib memiliki kelengkapan peralatan keamanan setiap anggota keamanan 6 Perguruan tinggi wajib memiliki tentang tata cara bertugas serta prosedur shift untuk anggota petugas keamanan peraturan Rektor IAIN Kerinci wajib memastikan ketersediaan alat pemadam kebakaran yang memadai Rektor IAIN Kerinci wajib menyediakan alat perekam visual berupa CCTV di setiag gedung, kantor, koridor, ruang kelas dan area-area strategi lainnya Rektor IAIN Kerinci wajib memastikan ketersediaan peralatan kemananan setiap anggota keamanan Rektor IAIN Kerinci wajib memastikan ketersediaan peraturan tentang tata cara pelaksanaan tugas untuk anggota petugas keamanan Kepala biro IAIN Kerinci wajib memastikan ketersediaan alat pemadam kebakaran di setiap fakultas sebagai wujud tindakan pertama apabila terjadi kebakaran Kepala biro IAIN Kerinci wajib memastikan terpasang alat perekam visual berupa CCTV di setiap gedung, kantor, koridor, ruang kelas dan area- area strategi lainnya untuk meningkatkan sistem keamanan, memantau semua kegiatan yang terjadi, dan mempermudah proses monitoring keamanan di lingkungan IAIN Kerinci Kepala keamanan/security wajib memastikan kelengkapan peralatan keamanan setiap anggota keamanan sebelum memulai tugas pengamanan untuk membantu dan mempermudah sistem pengamanan Kepala keamanan wajib melakukan breafing setiap shift untuk melakukan pembagian tugas serta pertukaran informasi mengenai kondisi kampus 10
7 Perguruan tinggi wajib Memiliki peraturan dan tata cara parkiran setiap kendaraan yang masuk baik roda dua maupun roda empat Rektor IAIN Kerinci wajib memastikan ketersediaan peraturan dan tata cara parkiran setiap kendaraan yang masuk baik roda dua maupun roda empat di lingkungan IAIN Kerinci pada saat bertugas minimal satu kali sehari Kepala keamanan wajib mengkoordinir dan mengatur parkiran setiap kendaraan yang masuk baik roda dua maupun roda empat dengan meminta ditunjukkan STNK untuk menjamin kenderaan tersebut selama berada di lokasi parkir 2.7. DOKUMEN TERKAIT 1. Dokumen Kebijakan SPMI IAIN Kerinci 2. Dokumen Manual SPMI IAIN Kerinci 3. Standar Operasional Prosedur (SOP) Keamanan dan Ketertiban IAIN Kerinci 11
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) KERINCI Kode: SM.IAINKRC-02.4 STANDAR KEMAHASISWAAN Tanggal Revisi Halaman 12-16 17 Juni 2021 0 STANDAR KEMAHASISWAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI KERINCI Nomor: SM.IAINKRC-02.4 Proses Perumusan Penanggung Jawab Ketua Tim Perumus Tanggal 26 April 2021 Pemeriksa Kapus Pengembangan Standar Mutu 24 Mei 2021 Persetujuan Ketua Senat IAIN Kerinci 14 Juni 2021 Penetapan Rektor 17 Juni 2021 Pengendalian Ketua Lembaga Penjaminan Mutu 27 Juni 2021 Lembaga Penjaminan Mutu Revisi Ke- Tanggal Diketahui oleh: Rektor IAIN Kerinci Dr. H. Asa'ari, M.Ag I. VISI, MISI, DAN TUJUAN 1.1. Visi Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Kerinci adalah Unggul dalam Pengkajian dan Pengembangan Keislaman, Sains, Budaya dan Karakter untuk mewujudkan masyarakat yang religius, cerdas, moderat dan berakhlak mulia. 1.2. Misi Institut Agama Islam Negeri Kerinci Untuk mewujudkan tercapainya visi tersebut perlu dirumuskan misi IAIN Kerinci sebagai berikut: 1. Menyelenggarakan pembelajaran yang memadukan nilai-nilai keIslaman, sains, budaya dan karakter. 2. Melaksanakan dan mengembangkan penelitian dalam bidang keIslaman, sains, budaya dan karakter serta mempublikasikannya. 3. Menyelenggarakan pengabdian yang berbasis riset untuk meningkatkan kualitas kehidupan sosial budaya dan keagamaan masyarakat. 4. Menjalin kerjasama dengan berbagai lembaga dalam skala lokal, nasional, internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan regional dan pengabdian kepada masyarakat. 1.3. Tujuan Strategis IAIN Kerinci Dalam rangka mencapai visi dan misi IAIN Kerinci seperti yang dikemukakan di atas, maka visi dan misi tersebut dirumuskan ke dalam bentuk yang lebih terarah dan operasional maka tujuan strategis IAIN Kerinci yang harus dicapai adalah sebagai berikut: 1. Menghasilkan lulusan yang unggul, berdaya saing dan berkarakter Islami. 12
II. 2. Menghasilkan riset unggulan dalam bidang keIslaman, sains, budaya dan karakter yang dipublikasikan pada terbitan ilmiah bereputasi nasional dan internasional 3. Terselenggaranya pengabdian kepada masyarakat berbasis riset yang berdampak pada peningkatan kualitas kehidupan sosial, budaya dan keagamaan. 4. Terjalinnya kerjasama yang baik dan berkelanjutan dengan berbagai lembaga dalam skala lokal, nasional, regional dan internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. STANDAR MUTU KEMAHASISWAAN 2.1. RASIONAL STANDAR KEMAHASISWAAN Standar Kemahasiswaan disusun untuk mewujudkan input yang baik dalam proses pendidikan, melakukan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan pembinaan/layanan kemahasiswaan yang tepat sasaran. Standar Mahasiswa adalah kriteria kualifikasi minimal calon mahasiswa baru sesuai program studi dan hak dan kewajiban sebagai mahasiswa. Mahasiswa dalam struktur perguruan tinggi berhak memperoleh pendampingan dari pihak perguruan tinggi. Pendampingan ini dimaksudkan agar mahasiswa mampu mencapai kompetensi yang diharapkan, baik dalam bidang akademik, minat dan bakat, kepribadian dan profesi. 2.2. PIHAK YANG BERTANGGUNG JAWAB 1. Rektor 2. Wakil Rektor II 3. Kepala Biro AUAK 4. LPM 5. Dekan/Direktur 6. Kajur 2.3. DEFINISI ISTILAH Disiplin kerja karyawan adalah kesanggupan karyawan untuk mentaati seluruh kewajibandan larangan yang sudah ditetapkan dalam peraturan-peraturan yang berlakudi IAIN Kerinci. 2.4. PERNYATAAN ISI STANDAR KEMAHASISWAAN 1. Perumusan Standar Rekrutmen a. Lembaga kemahasiswaan harus menyusun dana tau memperbarui kebijakan/panduan/pedoman tentang sistem dan mekanisme penerimaan mahasiswa baru yang mudah diakses untuk berbagai kalangan. b. Fakultas/Program Pascarjana/Program Studi harus menyusun persyaratan spesifik sesuai dengan karakteristiknya dan ketentuan jumlah mahasiswa baru sesuai dengan kapasitas yang dimiliki. 2. Perumusan Kegiatan Mahasiswa a. Lembaga kemahasiswaan harus menyusun dana tau memperbaharui tentang kegiatan ekstrakurikuler dan kebijakan/panduan/pedoman intrakurikuler dalam rangka peningkatan softskills mahasiswa. b. Lembaga kemahasiswaan seharusnya merumuskan kebijakan untuk mengikutsertakan mahasiswa dalam perlombaan ilmiah dan lainnya atau pendelegasian mahasiswa untuk mengikuti kegiatan yang diadakan dari luar kampus. 2.5. STRATEGI PELAKSANAAN STANDAR KEMAHASISWAAN 1. Melibatkan secara aktif organisasi kemahasiswaan baik di tingkat Institut, fakultas, program pascasarjana maupun jurusan/program studi, serta unit kerja terkait dalam implementasi standar. 2. Melibatkan secara aktif organisasi alumni dalam kegiatan penyelenggaraan pendidikan di IAIN Kerinci. 13
2.6. 3. Menyelenggarakan pelatihan, lokakarya, seminar secara terstruktur dan terencana baik bidang organisasi, pelatihan manajemen kampus, pembimbingan mahasiswa dan tujuan agar seluruh organisasi kemahasiswaan dan alumni memiliki bekal yang baik untuk meningkatkan kepekaan mahasiswa dan alumni terhadap permasalahan kehidupan masyarakat serta dapat mengangkat nama iain Kerinci di mata masyarakat. lain-lain, dengan 4. Pimpinan Institut, fakultas, program pascasarjana dan jurusan/ program studi serta organisasi kemahasiswaan dan organisasi lumni membina hubungan dengan berbagai pengguna lulusan, seperti organisasi profesi, dunia usaha, pemerintah, organisasi alumni, khususnya dalam merencanakan substansi kegiatan kemahasiswaan dan pemberdayaan alumninya. 5. Melakukan sosialisasi tentang fungsi dan tujuan standar, SOP, dan borang kepada para pemangku kepentingan, pejabat struktural bidang akademik maupun onakademik, pengurus organisasi kemahasiswaan dan alumni secara periodik. 6. Mengupayakan kelengkapan sarana dan prasarana kegiatan kemahasiswaan untuk meningkatkan prestasi kegiatan kemahasiswaan. 7. Unit Penjaminan Mutu melaksanakan monitoring, evaluasi dan audit internal terhadap implementasi standar kemahasiswaan dan alumni. INDIKATOR KETERCAPAIAN STANDAR KEMAHASISWAAN Indikator Kinerja Utama Rasio jumlah pendaftar terhadap jumlah pendaftar yang lulus seleksi. Persentase jumlah mahasiswa yang mendaftar ulang terhadap jumlah pendaftar yang lulus seleksi. Persentase jumlah mahasiswa asing terhadap jumlah seluruh mahasiswa. Performance Rasio ≥ 3 Jumlah mahasiswa yang mendaftar ulang ≥ 95% Jumlah mahasiswa asing terhadap jumlah seluruh mahasiswa ≥ 0,5% Indikator Kinerja Tambahan Ketersediaan dan mutu layanan kemahasiswaan Performance - Adanya kemudahan informasi bagi mahasiswa Tersedia pembimbing akademik dan non akademik bagi mahasiswa Tersedia program unggulan dan beasiswa Tersedia unit pelayanan mahasiswa dengan fasilitasnya - Tersedia fasilitas bagi mahasiswa berbakat dan berprestasi Tersedia bimbingan konseling bagi mahasiswa Tersedia fasilitas klinik kesehatan untuk mahasiswa Program Kegiatan Ilmiah Mahasiswa Organisasi kemahasiswaan yang berbasis kegiatan ilmiah difasilitasi oleh Institut Ada kompetisi ilmiah yang rutin di tingkat Institut, fakultas, dan prodi untuk seleksi mengikuti kegiatan nasional dan internasional 14
Program kegiatan softskill mahasiswa meliputi: seni, olah raga, kreativitas dan kepemimpinan Organisasi kemahasiswaan yang berbasis seni, olah raga, kreativitas dan kepemimpinan difasilitasi oleh institut Ada kompetisi seni, olah raga, kreativitas dan kepemimpinan yang rutin di tingkat Institut, fakultas, dan prodi untuk seleksi mengikuti kegiatan nasional dan internasional Tersedia pembinaan softskill mahasiswa (seni, olah raga, kreativitas dan kepemimpinan) yang terorganisir dalam bentuk pelatihan Tersedia reward bagi mahasiswa berprestasi di bidang seni, olah raga, kreativitas dankepemimpinan Luaran Kinerja Terkait Standar Kemahasiswa Jumlah prestasi akademik internasional ≥ 0,05% Tersedia reward bagi mahasiswa berprestasi di bidang seni, olah raga, kreativitas dankepemimpinan Luaran Kinerja Terkait Standar Kemahasiswa Jumlah prestasi akademik internasional ≥ 0,05% Jumlah prestasi akademik mahasiswa di tingkat provinsi/wilayah, nasional, dan/atau internasional terhadap jumlah mahasiswa Jumlah prestasi non-akademik mahasiswa di tingkat provinsi/ wilayah, nasional, dan/ atau internasional terhadap jumlah mahasiswa Lama waktu tunggu lulusan program utama di perguruan tinggi untuk mendapatkan pekerjaan pertama. Kesesuaian bidang kerja lulusan dari program utama di perguruan tinggi terhadap kompetensi bidang studi Tingkat kepuasan pengguna lulusan Jumlah prestasi non akademikinternasional ≥ 0,1% Rata-rata waktu tunggu lulusan memperoleh pekerjaan pertama ≤ 6 bulan Persentase kesesuaian bidang kerja lulusan ≥ 80% 100% pengguna lulusan puas dalam 7 (tujuh) aspek: - Etika - Keahlian pada bidang ilmu (kompetensi utama) Kemampuan berbahasa asing - Penggunaan teknologi informasi - Kemampuan berkomunikasi - Kerjasama tim, - Pengembangan diri ≥ 5% jumlah lulusan bekerja di badan/usaha/tingkat internasional/multi nasional. 2.7. DOKUMEN TERKAIT 1. Rencana Strategis IAIN Kerinci 2. Statuta IAIN Kerinci 3. Undang-Undang Perguruan Tinggi tahun 2012 4. Perpres nomor 8 tahun 2012 tentang KKNI 15
5. Permenristekdikti nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi 6. Permenristekdikti nomor 62 tahun 2016 7. Permenristekdikti nomor 32 tahun 2016 8. Matriks penilaian borang Akademik dan PTS (LED, LKPT) BAN PT 2018 16
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) KERINCI Kode: SM.IAINKRC-02.5 STANDAR KERJASAMA KEMAHASISWAAN Tanggal Revisi Halaman 17-20 17 Juni 2021 0 STANDAR KERJASAMA KEMAHASISWAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI KERINCI Nomor: SM.IAINKRC-02.5 Proses Perumusan Penanggung Jawab Ketua Tim Perumus Tanggal 26 April 2021 Pemeriksa Kapus Pengembangan Standar Mutu 24 Mei 2021 Persetujuan Ketua Senat IAIN Kerinci 14 Juni 2021 Penetapan Rektor 17 Juni 2021 Pengendalian Ketua Lembaga Penjaminan Mutu 27 Juni 2021 Lembaga Penjaminan Mutu Revisi Ke- Tanggal Diketahui oleh: Rektor IAIN Kerinci Dr. H. Asa'ari, M.Ag I. VISI, MISI, DAN TUJUAN 1.1. Visi Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Kerinci adalah Unggul dalam Pengkajian dan Pengembangan Keislaman, Sains, Budaya dan Karakter untuk mewujudkan masyarakat yang religius, cerdas, moderat dan berakhlak mulia. 1.2. Misi Institut Agama Islam Negeri Kerinci Untuk mewujudkan tercapainya visi tersebut perlu dirumuskan misi IAIN Kerinci sebagai berikut: 1. Menyelenggarakan pembelajaran yang memadukan nilai-nilai keIslaman, sains, budaya dan karakter. 2. Melaksanakan dan mengembangkan penelitian dalam bidang keIslaman, sains, budaya dan karakter serta mempublikasikannya. 3. Menyelenggarakan pengabdian yang berbasis riset untuk meningkatkan kualitas kehidupan sosial budaya dan keagamaan masyarakat. 4. Menjalin kerjasama dengan berbagai lembaga dalam skala lokal, nasional, internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan regional dan pengabdian kepada masyarakat. 2.1. Tujuan Strategis IAIN Kerinci Dalam rangka mencapai visi dan misi IAIN Kerinci seperti yang dikemukakan di atas, maka visi dan misi tersebut dirumuskan ke dalam bentuk yang lebih terarah dan operasional maka tujuan strategis IAIN Kerinci yang harus dicapai adalah sebagai berikut: 1. Menghasilkan lulusan yang unggul, berdaya saing dan berkarakter Islami. 17
II. 2. Menghasilkan riset unggulan dalam bidang keIslaman, sains, budaya dan karakter yang dipublikasikan pada terbitan ilmiah bereputasi nasional dan internasional 3. Terselenggaranya pengabdian kepada masyarakat berbasis riset yang berdampak pada peningkatan kualitas kehidupan sosial, budaya dan keagamaan. 4. Terjalinnya kerjasama yang baik dan berkelanjutan dengan berbagai lembaga dalam skala lokal, nasional, regional dan internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. STANDAR KERJASAMA KEMAHASISWAAN 2.1. RASIONAL STANDAR KERJASAMA KEMAHASISWAAN Kerjasama yang dilakukan IAIN Kerinci di bidang kemahasiswaan merupakan langkah nyata perwujudan tri dharma perguruan tinggi dalam mencari solusi terhadap suatu permasalahan, kesenjangan atau langkah nyata dalam upaya peningkatan mutu mahasiswa tingi dilaksanakan dalam rangka peningkatan relevansi kegiatan perguruan tinggi terhadap kebutuhan masyarakat serta pembentukan masyarakat berbasis pengetahuan (knowledge based society). IAIN Kerinci. Kerjasama perguruan 2.2. PIHAK YANG BERTANGGUNG JAWAB 1. Rektor 2. Wakil Rektor III 3. Kepala Biro AUAK 4. LPM 5. Dekan/Direktur 6. Kajur 7. Dosen 8. Mahasiswa 2.3. DEFINISI ISTILAH Standar kerja sama kemahasiswaan adalah standar yang berisi tentang kebijakan IAIN Kerinci dalam menjalin dan melaksanakan kerja sama kemahasiswaan dengan lembaga-lembaga eksternal dalam rangka meningkatkan mutu mahasiswa dan alumni IAIN Kerinci. 2.4. PERNYATAAN ISI STANDAR KERJASAMA KEMAHASISWAAN 1. IAIN Kerinci memiliki S.O.P tentang kerja sama yang dilaksanakan secara efektif dan efisien dilengkapi dengan monitoring dan evaluasi kepuasan. 2. IAIN Kerinci memiliki dokumen formal yang lengkap tentang kebijakan dan prosedur pengembangan jejaring dan kemitraan kerja sama dengan berbagai lembaga. 3. Pimpinan IAIN Kerinci memiliki memiliki dokumen yang lengkap tentang perencanaan pengembangan kemitraan yang ditetapkan untuk mencapai visi, misi, tujuan dan strategi institusi. 4. IAIN Kerinci melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program kemitraan, tingkat kepuasan mitra kerjasama yang diukur dengan instrumen yang sahih, serta upaya perbaikan mutu jejaring dan kemitraan, untuk menjamin ketercapaian VMTS. 5. IAIN Kerinci memiliki bukti yang sahih tentang kerjasama Caturdarma yang dilengkapi dengan hasil analisis data terkait manfaat kerjasama bagi IAIN Kerinci. 2.5. STRATEGI PELAKSANAAN STANDAR KERJASAMA KEMAHASISWAAN 1. Melakukan sosialisasi tentang fungsi dan tujuan standar kerjasama, SOP kepada para pemangku kepentingan, pejabat struktural, para dosen, tenaga kependidikan, dan para mahasiswa secara periodik. 2. Membuat SOP dan rencana kerjasama dengan berbagai pihak mitra. 18
2.6. 3. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan audit internal secara berkala terhadap implementasi standar kerjasama. 4. Melaksanakan audit internal dan eksternal terhadap implementasi standar kerjasama. 5. Melakukan survei kepuasan mitra dan melakukan analisa hasil survei dan rencana tindak lanjut atas hasil survei. INDIKATOR KETERCAPAIAN STANDAR KERJASAMA KEMAHASISWAAN Indikator Kinerja Utama Target Capaian Dokumen kebijakan kerjasama dan kemitraan yang dimiliki oleh IAIN Kerinci SOP tentang kerjasama yang dilaksanakan secara efektif dan efisien dilengkapi dengan monitoring dan evaluasi kepuasan Dokumen formal yang lengkap tentang kebijakan dan prosedur pengembangan jejaring dan kemitraan kerjasama dengan berbagai lembaga Pimpinan IAIN Kerinci memiliki dokumen yang lengkap tentang perencanaan pengembangan jejaring kemitraan yang ditetapkan untuk mencapai visi, misi, tujuan, strategi institusi. 100% memiliki kebijakan dokumen kerjasama dan kemitraan SOP lengkap (100%) dan dilaksanakan efektif dilengkapi dengan monitoring dan evaluasi kepuasan Dokumen lengkap tentang kerjasama dengan berbagai lembaga 100% memiliki Surat Perjanjian Kerjasama 100% judul kerjasama relevan program studi yang terdapat di institusi 100% memiliki bukti (laporan, hasil kerjasama, luaran) pelaksanaan kerjasama - 100% memiliki jangka waktu yang jelas Data yang lengkap tentang jumlah, lingkup, relevansi, dan kemanfaatan kerjasama 100% memiliki Surat Perjanjian Kerjasama 100% judul kerjasama relevan program studi yang terdapat di institusi 100% memiliki bukti (laporan, hasil kerjasama, luaran) pelaksanaan kerjasama - 100% memiliki jangka waktu yang jelas Monitoring dan evaluasi pelaksanaan program kemitraan, tingkat kepuasan mitra kerjasama yang diukur dengan instrumen yang sahih, serta upaya perbaikan mutu jejaring dan kemitraan, untuk menjamin ketercapaian VMTS. Bukti yang sahih tentang kerjasama Caturdarma yang dilengkapi dengan hasil analisis data terkait manfaat kerjasama bagi IAIN Kerinci. Indikator Kinerja Tambahan 100% melaksanakan monev - 100% memiliki instrumen yang telah diuji tingkat validitas dan reliabilitas Minimal 80% mengatakan sangat puas Bukti sahih kerja sama dapat diakses dengan mudah melalui web Target Capaian 19
Asas kerjasama IAIN Kerinci Syarat kerjasama, pihak mitra tidak melakukan penetrasi ideologi yang bertentangan dengan ideologi negara, tidak sedang berada dalam sengketa dengan pihak lain atau sedang dihukum berdasarkan keputusan pengadilan, bertujuan untuk meningkatkan kinerja semua pihak, lembaga resmi bukan partai politik atau afiliasi partai politik tertentu. Tindak lanjut kerjasama Pimpinan IAIN Kerinci Tindak lanjut kerjasama Pimpinan IAIN Kerinci Kepuasan pihak mitra kerjasama Kerinci 100% asas kerjasama IAIN Kerinci harus memenuhi asas manfaat dan saling meningkatkan kinerja - 100 penetrasi ideologi sesuai dengan ideologi negara. 100% pihak mitra tidak bermasalah dengan hukum. - 100% lembaga mitra bukan partai politik atau afiliasinya. 100% ditindak lanjuti oleh pimpinan IAIN Kerinci dan unit kerja terkait Terdapat bukti sahih instrumen yang telah diujicobakan 80 % sangat puas 2.7. DOKUMEN TERKAIT 1. Rencana Induk Pengembangan IAIN Kerinci 2. Rencana Strategis dan Operasional IAIN Kerinci 3. Statuta IAIN Kerinci 20
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) KERINCI Kode: SM.IAINKRC-02.6 STANDAR KULIAH KERJA NYATA Tanggal Revisi Halaman 21-23 17 Juni 2021 0 STANDAR KULIAH KERJA NYATA INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI KERINCI Nomor: SM.IAINKRC-02.6 Proses Perumusan Penanggung Jawab Ketua Tim Perumus Tanggal 26 April 2021 Pemeriksa Kapus Pengembangan Standar Mutu 24 Mei 2021 Persetujuan Ketua Senat IAIN Kerinci 14 Juni 2021 Penetapan Rektor 17 Juni 2021 Pengendalian Ketua Lembaga Penjaminan Mutu 27 Juni 2021 Lembaga Penjaminan Mutu Revisi Ke- Tanggal Diketahui oleh: Rektor IAIN Kerinci Dr. H. Asa'ari, M.Ag I. VISI, MISI, DAN TUJUAN 1.1. Visi Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Kerinci adalah Unggul dalam Pengkajian dan Pengembangan Keislaman, Sains, Budaya dan Karakter untuk mewujudkan masyarakat yang religius, cerdas, moderat dan berakhlak mulia. 1.2. Misi Institut Agama Islam Negeri Kerinci Untuk mewujudkan tercapainya visi tersebut perlu dirumuskan misi IAIN Kerinci sebagai berikut: 1. Menyelenggarakan pembelajaran yang memadukan nilai-nilai keIslaman, sains, budaya dan karakter. 2. Melaksanakan dan mengembangkan penelitian dalam bidang keIslaman, sains, budaya dan karakter serta mempublikasikannya. 3. Menyelenggarakan pengabdian yang berbasis riset untuk meningkatkan kualitas kehidupan sosial budaya dan keagamaan masyarakat. 4. Menjalin kerjasama dengan berbagai lembaga dalam skala lokal, nasional, internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan regional dan pengabdian kepada masyarakat. 1.3. Tujuan Strategis IAIN Kerinci Dalam rangka mencapai visi dan misi IAIN Kerinci seperti yang dikemukakan di atas, maka visi dan misi tersebut dirumuskan ke dalam bentuk yang lebih terarah dan operasional maka tujuan strategis IAIN Kerinci yang harus dicapai adalah sebagai berikut: 1. Menghasilkan lulusan yang unggul, berdaya saing dan berkarakter Islami. 21
II. 2. Menghasilkan riset unggulan dalam bidang keIslaman, sains, budaya dan karakter yang dipublikasikan pada terbitan ilmiah bereputasi nasional dan internasional 3. Terselenggaranya pengabdian kepada masyarakat berbasis riset yang berdampak pada peningkatan kualitas kehidupan sosial, budaya dan keagamaan. 4. Terjalinnya kerjasama yang baik dan berkelanjutan dengan berbagai lembaga dalam skala lokal, nasional, regional dan internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. STANDAR KULIAH KERJA NYATA 2.1. RASIONAL STANDAR KULIAH KERJA NYATA Untuk mendukung terwujudnya visi, misi, dan tujuan Institut Agama Islam Negeri Kerinci menghasilkan lulusan yang lulusan yang unggul, berdaya saing dan berkarakter Islami, maka kegiatan akademik di IAIN Kerinci harus bisa menciptakan para mahasiswa yang bermutu. Proses akademik sejak penerimaan mahasiswa baru, proses pembelajaran, sampai dengan kelulusan bermuara pada tercapainya visi dan misi IAIN Kerinci. Untuk mencapai visi dan misi salah satunya adalah melalui pengabdian kepada masyarakat yang bermutu dan profesional diperlukan ketersediaan Standar yang mampu mengakomodasi pemangku kepentingan, maka diperlukan penjaminan mutu standar Program Kuliah Kerja Nyata (KKN) melalui proses evaluasi, koreksi dan pengembangan bisa berjalan secara sistematis dan teratur dengan hasil yang memuaskan para pemangku kepentingan, diperlukan ukuran, patokan, spesifikasi sebagai tolak ukurnya. 2.2. PIHAK YANG BERTANGGUNG JAWAB 1. Pimpinan Institut 2. LPPM 3. Fakultas 4. Program Studi 5. Dosen Pembimbing Lapangan 6. Mahasiswa 7. Badan Pelaksana Kukerta 2.3. DEFINISI ISTILAH 1. Kuliah Kerja Nyata (KKN) adalah suatu kegiatan intrakurikuler dilaksanakan dengan penempatan mahasiswa dari suatu tingkat studi tertentu dengan kesatuan-kesatuan antar disiplin ilmu pengetahuan (interdisipliner) di masyarakat, daerah-daerah yang meliputi sejumlah desa/dusun untuk waktu tertentu. 2. Pimpinan Universitas adalah Rektor, Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kelembagaan, Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum dan SDM, Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan, Alumni dan Kerjasama. 3. Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) adalah unit kerja yang mempunyai tugas memfasilitasi dosen dan mahasiswa dalam kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, serta mengkoordinasi, memantau, dan menilai kegiatan penelitian dan pengabdian baik yang dilakkukan oleh dosen maupun mahasiswa. 4. Dosen Pembimbing Lapangan adalah semua dosen tetap IAIN Kerinci yang mendapatakan SK sebagai DPL Kukerta. 2.4. PERNYATAAN ISI STANDAR KULIAH KERJA NYATA 1. Kuliah Kerja Nyata (Kukerta) dilakukan oleh sekelompok mahasiswa dalam jumlah tertentu dan dengan konfigurasi anggota dari berbagai disiplin ilmu (interdisipliner). 2. Mahasiswa dapat mengikuti program KKN apabila telah memenuhi persyaratan kurikuler tertentu 120 SKS. 22
3. Mahasiswa peserta Kukerta harus mengikuti sejumlah tahapan kegiatan, yaitu tahap persiapan, survei/observasi dan perencanaan program, tahap pelaksanaan atau operasional di lapangan, tahap pelaporan kegiatan, dan tahap ujian Kukerta. 4. Beban atau bobot akademik KKN adalah 4 SKS dan wajib tempuh yang berarti Program KKN harus diikuti oleh mahasiswa jenjang S.1 yang telah memenuhi syarat sesuai dengan ketentuan yang berlaku dengan indeks prestasi kumulatif minimal 2,00. pembekalan, tahap tahap pendaftaran, 5. Waktu pelaksanaan Kukerta 45 hari. 6. DPL KKN harus memenuhi peryaratan yang berlaku. 7. Tersedianya SOP kelulusan peserta Kukerta. 8. Tersedianya SOP laporan Kukerta. 9. Tersedianya SOP kunjungan /Monitoring DPL. 10. Tersedianya SOP laporan DPL. 2.5. STRATEGI PELAKSANAAN STANDAR KULIAH KERJA NYATA 1. Melakukan sosialisasi tentang fungsi dan tujuan standar kuliah kerja nyata, serta seluruh SOP kuliah kerja nyata kepada para dosen, tenaga kependidikan, dan para mahasiswa secara periodik. 2. Berkoordinasi dengan Pemerintah Daerah, Pemerintah Desa , dan lembaga lainnya. 3. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan audit internal secara berkala terhadap implementasi kuliah kerja nyata. 4. Melakukan survei kepuasan mitra dan melakukan analisa hasil survei dan rencana tindak lanjut atas hasil survei. 2.6. INDIKATOR KETERCAPAIAN STANDAR KULIAH KERJA NYATA 1. Banyaknya mahasiswa yang mengikuti Kuliah Kerja Nyata dengan nilai minimal B. 2. Stakeholder (masyarakat) merasa puas dan mendapat manfaat dari kegiatan Kuliah Kerja Nyata. 3. Mahasiswa merasa puas dengan penyelenggaraan Kuliah Kerja Nyata. 4. Ketercapaian program/output Kuliah Kerja Nyata yang sejalan dengan visi dan misi IAIN Kerinci. 2.7. DOKUMEN TERKAIT 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 1992 tentang Peran Serta Masyarakat dalam Pendidikan Nasional. 3. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 jo. PP 66/2010 tentang Pengelolaan Pendidikan. 4. Undang-undang No 12 Tahun 2012, tentang Pendidikan Tinggi. 5. Statuta IAIN Kerinci. 6. Pedoman Akademik Kerinci. 7. Pedoman Kuliah Kerja Nyata. 23
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) KERINCI Kode: SM.IAINKRC-02.7 STANDAR LABORATORIUM Tanggal Revisi Halaman 24-26 17 Juni 2021 0 STANDAR LABORATORIUM INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI KERINCI Nomor: SM.IAINKRC-02.7 Proses Perumusan Penanggung Jawab Ketua Tim Perumus Tanggal 26 April 2021 Pemeriksa Kapus Pengembangan Standar Mutu 24 Mei 2021 Persetujuan Ketua Senat IAIN Kerinci 14 Juni 2021 Penetapan Rektor 17 Juni 2021 Pengendalian Ketua Lembaga Penjaminan Mutu 27 Juni 2021 Lembaga Penjaminan Mutu Revisi Ke- Tanggal Diketahui oleh: Rektor IAIN Kerinci Dr. H. Asa'ari, M.Ag I. VISI, MISI, DAN TUJUAN 1.1. Visi Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Kerinci adalah Unggul dalam Pengkajian dan Pengembangan Keislaman, Sains, Budaya dan Karakter untuk mewujudkan masyarakat yang religius, cerdas, moderat dan berakhlak mulia. 1.2. Misi Institut Agama Islam Negeri Kerinci Untuk mewujudkan tercapainya visi tersebut perlu dirumuskan misi IAIN Kerinci sebagai berikut: 1. Menyelenggarakan pembelajaran yang memadukan nilai-nilai keIslaman, sains, budaya dan karakter. 2. Melaksanakan dan mengembangkan penelitian dalam bidang keIslaman, sains, budaya dan karakter serta mempublikasikannya. 3. Menyelenggarakan pengabdian yang berbasis riset untuk meningkatkan kualitas kehidupan sosial budaya dan keagamaan masyarakat. 4. Menjalin kerjasama dengan berbagai lembaga dalam skala lokal, nasional, internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan regional dan pengabdian kepada masyarakat. 24
II. 1.3. Tujuan Strategis IAIN Kerinci Dalam rangka mencapai visi dan misi IAIN Kerinci seperti yang dikemukakan di atas, maka visi dan misi tersebut dirumuskan ke dalam bentuk yang lebih terarah dan operasional maka tujuan strategis IAIN Kerinci yang harus dicapai adalah sebagai berikut: 1. Menghasilkan lulusan yang unggul, berdaya saing dan berkarakter Islami. 2. Menghasilkan riset unggulan dalam bidang keIslaman, sains, budaya dan karakter yang dipublikasikan pada terbitan ilmiah bereputasi nasional dan internasional 3. Terselenggaranya pengabdian kepada masyarakat berbasis riset yang berdampak pada peningkatan kualitas kehidupan sosial, budaya dan keagamaan. 4. Terjalinnya kerjasama yang baik dan berkelanjutan dengan berbagai lembaga dalam skala lokal, nasional, regional dan internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. STANDAR LABORATORIUM 2.1. RASIONAL STANDAR LABORATORIUM Laboratorium dan fasilitas pendukung lainnya adalah penunjang akademik yang digunakan untuk kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Laboratorium dan fasilitas pendukung lainnya adalah milik institusi yang dipergunakan sebaik-baiknya untuk kepentingan menjalankan tridarma perguruan tinggi. Penggunaan laboratorium dan fasilitas pendukung yang teratur dan terjaga dengan baik adalah target utama dari penetapan standar penggunaan Laboratorium dan Fasilitas Pendukung. Oleh sebab itu perlu dibuat aturan baku agar proses pemakaian laboratorium lebih efektif dan terorganisir dengan baik. 2.2. PIHAK YANG BERTANGGUNG JAWAB 1. Wakil Rektor I 2. Kepala Unit Laboratorium 3. Staf Laboratorium 4. Dekan/Direktur Pascasarjana 5. Ketua Jurusan 6. Dosen 7. Mahasiswa Laboratorium adalah suatu 1. Wakil Rektor I 2. Kepala Unit Laboratorium 3. Staf Laboratorium 4. Dekan/Direktur Pascasarjana 5. Ketua Jurusan 6. Dosen 7. Mahasiswa Laboratorium adalah suatu tempat untuk mengadakan percobaan, penyelidikan, dan sebagainya yang berhubungan dengan ilmu fisika, kimia, dan biologi atau bidang ilmu lain. Laboratorium di IAIN Kerinci terdiri dari Laboratorium Komputer, Laboratorium Bahasa, dan laboratorium micro teaching, Laboratorium Astronomi dan Laboratorium IPA. 2.4. PERNYATAAN ISI STANDAR LABORATORIUM 1. Wakil Rektor I melalui Kepala Laboratorium membuat SOP dan aturan pemakaian dalam bentuk jadwal secara bergilir selama 1 semester dimana 1 (satu) kelompok pengguna maksimal 20 orang yang dipimpin oleh Kordinator kelompok. 2. Kepala Laboratorium mensosialisasikan jadwal yang ditetapkan paling lambat 1 minggu sebelum perkuliahan dimulai 3. Pemakaian laboratorium dilaporkan secara tertulis oleh kordinator kelompok. 2.5. STRATEGI PELAKSANAAN STANDAR LABORATORIUM a. Wakil Rektor I membentuk kordinator penanggung jawab pemakaian laboratorium dan fasilitas pendukung. b. Membekali para coordinator dengan pedoman dan SOP Penggunaan Laboratorium dan Fasilitas Pendukung. c. Membekali dosen dengan Standar Penggunaan Laboratorium. 25
2.6. INDIKATOR KETERCAPAIAN STANDAR LABORATORIUM 1. Banyaknya mahasiswa yang mengikuti Kuliah Kerja Nyata dengan nilai minimal B. 2. Stakeholder (masyarakat) merasa puas dan mendapat manfaat dari kegiatan Kuliah Kerja Nyata. 3. Mahasiswa merasa puas dengan penyelenggaraan Kuliah Kerja Nyata. 4. Ketercapaian program/output Kuliah Kerja Nyata yang sejalan dengan visi dan misi IAIN Kerinci. 2.7. DOKUMEN TERKAIT 1. Buku Pedoman standar sarana dan prasarana 2. Buku pedoman Penggunaan Laboratorium 3. SOP Penggunaan Laboratorium 4. Formulir pemakaian Laboratorium 5. Formulir pelaporan penggunaan Laboratorium 26
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) KERINCI Kode: SM.IAINKRC-02.8 STANDAR LAYANAN PERPUSTAKAAN Tanggal Revisi Halaman 27-33 17 Juni 2021 0 STANDAR LAYANAN PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI KERINCI Nomor: SM.IAINKRC-02.8 Proses Perumusan Penanggung Jawab Ketua Tim Perumus Tanggal 26 April 2021 Pemeriksa Kapus Pengembangan Standar Mutu 24 Mei 2021 Persetujuan Ketua Senat IAIN Kerinci 14 Juni 2021 Penetapan Rektor 17 Juni 2021 Pengendalian Ketua Lembaga Penjaminan Mutu 27 Juni 2021 Lembaga Penjaminan Mutu Revisi Ke- Tanggal Diketahui oleh: Rektor IAIN Kerinci Dr. H. Asa'ari, M.Ag I. VISI, MISI, DAN TUJUAN 1.1. Visi Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Kerinci adalah Unggul dalam Pengkajian dan Pengembangan Keislaman, Sains, Budaya dan Karakter untuk mewujudkan masyarakat yang religius, cerdas, moderat dan berakhlak mulia. 1.2. Misi Institut Agama Islam Negeri Kerinci Untuk mewujudkan tercapainya visi tersebut perlu dirumuskan misi IAIN Kerinci sebagai berikut: 1. Menyelenggarakan pembelajaran yang memadukan nilai-nilai keIslaman, sains, budaya dan karakter. 2. Melaksanakan dan mengembangkan penelitian dalam bidang keIslaman, sains, budaya dan karakter serta mempublikasikannya. 3. Menyelenggarakan pengabdian yang berbasis riset untuk meningkatkan kualitas kehidupan sosial budaya dan keagamaan masyarakat. 4. Menjalin kerjasama dengan berbagai lembaga dalam skala lokal, nasional, internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan regional dan pengabdian kepada masyarakat. 1.3. Tujuan Strategis IAIN Kerinci IAIN Kerinci seperti yang dikemukakan di atas, maka visi dan misi tersebut dirumuskan ke dalam bentuk yang lebih terarah dan operasional maka tujuan strategis IAIN Kerinci yang harus dicapai adalah sebagai berikut: 1. Menghasilkan lulusan yang unggul, berdaya saing dan berkarakter Islami. Dalam rangka mencapai visi dan misi 27
II. 2. Menghasilkan riset unggulan dalam bidang keIslaman, sains, budaya dan karakter yang dipublikasikan pada terbitan ilmiah bereputasi nasional dan internasional 3. Terselenggaranya pengabdian kepada masyarakat berbasis riset yang berdampak pada peningkatan kualitas kehidupan sosial, budaya dan keagamaan. 4. Terjalinnya kerjasama yang baik dan berkelanjutan dengan berbagai lembaga dalam skala lokal, nasional, regional dan internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. STANDAR LAYANAN PERPUSTAKAAN 2.1. RASIONAL STANDAR LAYANAN PERPUSTAKAAN Untuk mencapai visi, misi dan tujuan IAIN Kerinci, salah satunya adalah adanya Standar Layanan Perpustakaan yang disusun agar IAIN Kerinci memiliki pedoman yang sistematis dan terstruktur dalam mengelola perpustakaan dengan baik dan dapat memberikan manfaat yang maksimal. Dengan adanya standar Layanan Perpustakaan ini diharapkan setiap unsur pendukung suasana akademik di di IAIN Kerinci. Adanya sistem pengelolaan perpustakaan perguruan tinggi juga dapat memfasilitasi proses pembelajaran serta berperan dalam meningkatkan atmosfer akademik. 2.2. PIHAK YANG BERTANGGUNG JAWAB 1. Rektor 2. Kepala UPT Perpustakaan 3. Pustakawan 4. Program Studi 5. Dosen 6. Mahasiswa 2.3. DEFINISI ISTILAH 1. Standar layanan perpustakaan merupakan acuan dasar pengelolaan dan pengembangan perpustakaan dalam rangka pemenuhan capaian mutu akademik. 2. Perpustakaan adalah sebuah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak dan/atau karya rekam, open access, on line literature secara profesional dengan sistem baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pengguna perpustakaan. 3. Perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan yang bertujuan memenuhi kebutuhan informasi pengajar dan mahasiswa di perguruan tinggi. 4. Atmosfir akademik adalah suatu lingkungan yang kondusif bagi civitas akademika yang mampu meningkatkan proses pembelajaran, mendorong proses berfikir tinggi etika serta mendorong pengembangan diri lebih optimal. rasional, menjunjung 5. Literasi informasi adalah kemampuan untuk mengakses kebutuhan informasi dalam memecahkan masalah, mengembangkan gagasan, mengajukan pertanyaan penting, menggunakan berbagai strategi dalam mengumpulkan informasi, menetapkan informasi yang sesuai dan relevan. 2.4. PERNYATAAN ISI STANDAR LAYANAN PERPUSTAKAAN 1. Rektor dan Kepala Unit Perpustakaan harus memberikan kesempatan untuk pengembangan keilmuwan bidang perpustakaan kepada pustakawan dan tenaga teknis baik melalui pendidikan formal maupun nonformal. 2. Rektor harus menetapkan kualifikasi kepala perpustakaan dengan kriteria merupakan tenaga perpustakaan perguruan tinggi dengan pendidikan minimal strata dua (magister) di bidang ilmu perpustakaan dan informasi atau strata dua (magister) bidang lain yang sudah memperoleh sertifikat pendidikan di bidang ilmu perpustakan dan informasi dari lembaga pendidikan yang terakreditasi. 28
3. Rektor harus menetapkan kualifikasi tenaga perpustakaan perguruan tinggi adalah pustakawan yang memiliki jenjang minimal strata satu di bidang ilmu perpustakaan dan informasi, terlibat aktif dalam organisasi profesi dibuktikan dengan kartu anggota atau sertifikat. 4. Rektor harus menetapkan kualifikasi tenaga teknis perpustakaan yang memiliki jenjang pendidikan minimal diploma dua serta memperoleh pelatihan kepustakawan dari lembaga pendidikan dan pelatihan yang terakreditasi. 5. Kepala Unit Perpustakaan harus mengembangkan layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi. 6. Kepala Perpustakaan harus menetapkan dan mengatur area yang digunakan untuk berbagai keperluan di perpustakaan memenuhi ketentuan sebagai berikut: a. area koleksi 45% b. area pemustaka 25% c. area kerja 10% 7. Kepala perpustakaan harus bertanggung jawab menyediakan sistem database secara elektronik dan manual, layanan proses peminjaman/booking buku/jurnal secara online maupun langsung dengan RFID, perabot kerja yang menunjang kemudahan memperoleh informasi dan mengelola perpustakaan meliputi ketersediaan kursi dan meja baca pengunjung, kursi dan meja kerja pustakawan, meja sirkulasi, dan meja multimedia. 8. Kepala perpustakaan harus bertanggungjawab menjamin koleksi tersedia dapat diakses publik setelah terlebih dahulu melalui tahapan penilaian kelayakan dan kesesuaian isi dengan visi dan misi Unsyiah, nilai budaya dan keislaman, sedangkan koleksi yang tidak lulus kelayakan harus dalam kawalan pustakawan. 9. Rektor harus menyediakan koleksi open access/e-journal yang dapat diakses pengunjung dalam jaringan kampus dengan jumlah 80.000 judul dan e-book>16.000 judul. 10. Rektor dan kepala perpustakaan harus mengutamakan kepentingan pengembangan ilmu dan pengetahuan bagi civitas akademika IAIN Kerinci dalam membuat perjanjian, kontrak kepemilikan, langganan dan akses terhadap koleksi dari pihak ketiga baik tercetak atau terekam off-line ataupun online. 11. Kepala perpustakaan harus bertanggungjawab menyediakan perabot penyimpanan minimal berupa rak buku, rak majalah, rak surat kabar, lemari/laci katalog, dan lemari yang dapat dikunci. 14. Kepala perpustakaan harus menyediakan peralatan multimedia dan perlengkapan lain yang mendukung proses pengatalogan bahan pustaka dan papan pengumuman. 12. Kepala perpustakaan harus melaksanakan perawatan dan pendataan aset perpustakaan yang tertata baik dan kontinyu setiap 6 bulan sekali. 13. Kepala perpustakaan harus membuat pedoman tertulis yang disahkan oleh Rektor tentang pemenuhan dan penelaahan asset dan perawatannya dan dilakukan pembaruan setiap tiga tahun sekali. 14. Kepala perpustakaan harus melakukan pemantauan dan membuat pelaporan terkait sistem perawatan dan pendataan asset setiap 6 bulan sekali. 15. Kepala Perpustakaan harus menyediakan ruang pengguna untuk kegiatan pelatihan dan seminar maupun kegiatan mandiri bagi mahasiswa dan staf pemustaka sesuai kapasitas pengguna. 16. Tenaga pustakawan harus memberi layanan kepada pengguna sekurang- kurangnya meliputi: a. Layanan sirkulasi b. Layanan referensi c. Literasi informasi d. Layanan teknologi informasi dan komunikasi. 17. Kepala perpustakaan harus menyediakan layanan elektronik yang mencakup local content dan journal dan teks, serta mengembangkan koleksi non fiksi dan motivasi sebagai penunjang. 29
18. Kepala perpustakaan Kerinci harus bertanggungjawab mengatur hasil karya tulis sivitas akademika IAIN Kerinci berupa skripsi, tesis, disertasi, laporan penelitian, orasi dan presentasi ataupun laporan kegiatan dan laporan tahunan lainnya dalam koleksi perpustakaan IAIN Kerinci. 19. Rektor harus bertanggung jawab mengeluarkan Surat Keputusan atau Peraturan Rektor mengenai kewajiban penyerahan hasil karya tulis sivitas akademika IAIN Kerinci, laporan penelitian, orasi, laporan kegiatan dan laporan tahunan menjadi koleksi Perpustakaan IAIN Kerinci ataupun transfer hak cipta. 20. Kepala Perpustakaan harus bertanggungjawab untuk tunduk dan patuh pada undang-undang dan peraturan hak cipta yang sah dan berlaku di negara Republik Indonesia dalam hal pengembangan dan pengaksesan koleksi. 21. Rektor dan kepala perpustakaan IAIN Kerinci harus bertanggungjawab dalam melaksanakan pengembangan koleksi perpustakaan IAIN Kerinci berfokus pada penyediaan literatur yang relevan dengan pengajaran, penelitian dan pengabdian di IAIN Kerinci. 22. Kepala perpustakaan harus membuat jadwal layanan perpustakaan kepada pemustaka sekurang-kurangnya empat puluh jam per minggu, minimal 5 hari kerja perminggu. 23. Kepala perpustakaan harus bertanggungjawab menyediakan kondisi yang nyaman meliputi kecukupan pencahayaan, kelembaban dan suhu. 24. Kepala Perpustakaan harus membuat program kerja yang meliputi program kerja semesteran dan program kerja tahunan, dan juga melaksanakannya. 25. Kepala perpustakaan Unsyiah harus merumuskan visi, misi dan kebijakan pengembangan (strategis) yang dituangkan secara tertulis dan disahkan oleh Rektor. 26. Rektor harus memberi jaminan anggaran untuk pengembangan perpustakaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan guna memenuhi standar nasional pendidikan dan standar nasional perpustakaan. 27. Rektor harus mengalokasikan anggaran perpustakaan setiap tahun sekurang- kurangnya 2% dari total anggaran perguruan tinggi di luar pengembangan fisik, untuk pengembangan perpustakaan. 28. Kepala perpustakaan harus membuat laporan kegiatan perpustakaan berupa angka statistik dan uraian minimal laporan semester dan laporan tahunan yang diserahkan kepada Rektor. 29. Kepala perpustakaan harus melakukan proses evaluasi dan monitoring terhadap standar mutu layanan maupun kinerja perpustakaan. Proses evaluasi dan monitoring mencakup: a. SDM b. Sarana dan prasarana c. Tata Kelola Perpustakaan. 2.5. STRATEGI PELAKSANAAN STANDAR LAYANAN PERPUSTAKAAN 1. Rektor menetapkan Kebijakan dan Standar Layanan Perpustakaan. 2. Rektor melalui Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) untuk melaksanakan sosialisasi Standar Layanan Perpustakaan. 3. Rektor menunjuk Kepala UPT Perpustakaan IAIN Kerinci untuk menjalankan Standar Layanan Perpustakaan. 2.6. INDIKATOR KETERCAPAIAN STANDAR LAYANAN PERPUSTAKAAN No Pernyataan Isi Standar 1 Ketersediaan Profil Pustakawan Indikator Kinerja Utama Perguruan tinggi memiliki kualifikasi pustakawan Indikator Kinerja Tambahan Perguruan tinggi memiliki Bukti pemgembangan layanan perpustakaan: 30
2 Ketersediaan dokumen formal dan pedoman pengelolaan perpustakaan 3 Ketersediaan bukti yang sahih tentang implementasi kebijakan dan pengembangan sumber daya manusia 4 Ketersediaan dokumen formal pengembangan fasilitas di perpustakaan a. Tersedianya Pustakawan yang tersertifikasi b. Tersedianya Tenaga teknis di bidang IT c. Tersedianya tenaga administrasi umum, kesekretariatan, keuangan, aset IAIN Kerinci memiliki dokumen formal dan pedoman pengelolaan perpustakaan Perguruan tinggi memiliki dokumen formal dan pedoman pengelolaan perpustakaan Perguruan tinggi memiliki bukti yang sahih tentang implementasi kebijakan-kebijakan dan pengembangan sumber daya manusia Perguruan tinggi memiliki bukti yang sahih tentang implementasi kebijakan dan kebijakan dan pengembangan sumber daya manusia: a. Tersedianya dokumen pelaporan dan arah pengembangan SDM di perpustakaan b. Terselenggaranya kegiatan pengembangan SDM perpustakaan c. Tersedianya Perguruan tinggi memiliki dokumen formal rencana strategis dan bukti Pengembangan Fasilitas di Perpustakaan dokumen pelaporan pembianaan dan monev pengembangan SDM perpustakaan d. Terselenggaranya proses monitoring dan evaluasi terhadap kinerja SDM perpustakaan Perguruan tinggi memiliki dokumen formal rencana strategis dan bukti pengembangan fasilitas di perpustakaan: a. Tersedianya dokumen perencanaan dan arah pengembangan perpustakaan di IAIN Kerinci 31
Perguruan tinggi memiliki dokumen formal rencana strategis dan bukti pengembangan layanan di perpustakaan. b. Terlaksananya update terkait koleksi terbaru c. Terpenuhinya ruangan dengan fasilitas IT yang memadai bagi para pustakawan dan tenaga kepustakaan d. Tercukupinya ruang koleksi dengan fasilitas yang memadai. e. Tersedianya daftar inventaris untuk keseluruhan sarana prasarana perpustakaan f. Tersedianya jaringan internet yang memadai sesuai kebutuhan. Perguruan tinggi memiliki dokumen formal rencana strategis dan bukti peningkatan layanan di perpustakaan; - Tersedianya kelas literasi Tersedianya fasilitas keanggotaan perpustakaan bagi bukan anggota perpustakaan. - Terpenuhinya kondisi ruangan yang memamdai baik dari suhu dan pencahayaan dan kenyamanan bagi para pemustaka Tersedianya jaminan keamanan bagi para pemustaka dan pustakawan - Adanya laporan monev terkait pengembangan 32
fasilitas dan layanan perpustakaan. 2.7. DOKUMEN TERKAIT 1. Kebijakan SPMI IAIN Kerinci 2. Manual SPMI IAIN Kerinci 3. Standar Operasional Prosedur Baku Perpustakaan IAIN Kerinci. 4. Panduan Akademik IAIN Kerinci 5. Renstra IAIN Kerinci 6. Renstra Perpustakaan IAIN Kerinci 33
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) KERINCI Kode: SM.IAINKRC-02.9 STANDAR MAHASISWA DAN ALUMNI Tanggal Revisi Halaman 34-38 17 Juni 2021 0 STANDAR MAHASISWA DAN ALUMNI INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI KERINCI Nomor: SM.IAINKRC-02.9 Proses Perumusan Penanggung Jawab Ketua Tim Perumus Tanggal 26 April 2021 Pemeriksa Kapus Pengembangan Standar Mutu 24 Mei 2021 Persetujuan Ketua Senat IAIN Kerinci 14 Juni 2021 Penetapan Rektor 17 Juni 2021 Pengendalian Ketua Lembaga Penjaminan Mutu 27 Juni 2021 Lembaga Penjaminan Mutu Revisi Ke- Tanggal Diketahui oleh: Rektor IAIN Kerinci Dr. H. Asa'ari, M.Ag I. VISI, MISI, DAN TUJUAN 1.1. Visi Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Kerinci adalah Unggul dalam Pengkajian dan Pengembangan Keislaman, Sains, Budaya dan Karakter untuk mewujudkan masyarakat yang religius, cerdas, moderat dan berakhlak mulia. 1.2. Misi Institut Agama Islam Negeri Kerinci Untuk mewujudkan tercapainya visi tersebut perlu dirumuskan misi IAIN Kerinci sebagai berikut: 1. Menyelenggarakan pembelajaran yang memadukan nilai-nilai keIslaman, sains, budaya dan karakter. 2. Melaksanakan dan mengembangkan penelitian dalam bidang keIslaman, sains, budaya dan karakter serta mempublikasikannya. 3. Menyelenggarakan pengabdian yang berbasis riset untuk meningkatkan kualitas kehidupan sosial budaya dan keagamaan masyarakat. 4. Menjalin kerjasama dengan berbagai lembaga dalam skala lokal, nasional, internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan regional dan pengabdian kepada masyarakat. 1.3. Tujuan Strategis IAIN Kerinci Dalam rangka mencapai visi dan misi IAIN Kerinci seperti yang dikemukakan di atas, maka visi dan misi tersebut dirumuskan ke dalam bentuk yang lebih terarah dan operasional maka tujuan strategis IAIN Kerinci yang harus dicapai adalah sebagai berikut: 1. Menghasilkan lulusan yang unggul, berdaya saing dan berkarakter Islami. 34
II. 2. Menghasilkan riset unggulan dalam bidang keIslaman, sains, budaya dan karakter yang dipublikasikan pada terbitan ilmiah bereputasi nasional dan internasional 3. Terselenggaranya pengabdian kepada masyarakat berbasis riset yang berdampak pada peningkatan kualitas kehidupan sosial, budaya dan keagamaan. 4. Terjalinnya kerjasama yang baik dan berkelanjutan dengan berbagai lembaga dalam skala lokal, nasional, regional dan internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. STANDAR MAHASISWA DAN ALUMNI 2.1. RASIONAL STANDAR MAHASISWA DAN ALUMNI Mutu Pendidikan IAIN Kerinci tidak hanya diukur dari kualitas proses tetapi juga kualitas output dan outcomenya, sehingga untuk meningkatkan kualitas mahasiswa dan alumni perlu adanya Standar Mahasiswa dan Alumni. melalui Lembaga Penjaminan Mutu ditetapkan standar mahasiswa dan alumni yang dapat menjadi pedoman dan tolak ukur bagi Pimpinan, Ketua Jurusan/Program Studi, dan Dosen yang bertanggung jawab dalam perannya sebagai pendidik dan pembimbing di lingkungan IAIN Kerinci. Sehingga mahasiswa merupakan salah satu unsur utama dalam penyelenggaraan akademik pada perguruan tinggi sekaligus sebagai pelaku proses nilai tambah dalam penyelenggaraan akademik yang harus mendapatkan manfaat dari proses pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Diharapkan nantinya dapat mewujudkan alumni yang berkualitas dan dapat menjadi agen perubahan yang bertransformasi dalam kehidupan berbangsa dan bernegara. 2.2. PIHAK YANG BERTANGGUNG JAWAB 1. Rektor 2. Wakil Rektor III 3. LPM 4. Dekan 5. Wakil Dekan III 6. Ketua Program Studi 2.3. DEFINISI ISTILAH 1. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar sebagai mahasiswa di IAIN Kerinci 2. Seleksi mahasiswa baru adalah Memberikan kesempatan kepada siswa Sekolah Menengah Atas (SMA), Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), Madrasah Aliyah (MA), atau yang sederajat di dalam dan luar negeri (Sekolah Republik Indonesia/SRI) yang memiliki prestasi unggul untuk menempuh pendidikan tinggi di Perguruan Tinggi Keagamaan Negeri (PTKIN) 3. Prestasi sebagai sarana untuk meningkatkan potensi diri. Prestasi merupakan wujud nyata kualitas dan kuantitas yang diperoleh seseorang atas usaha yang diperoleh 4. Studi Pelacakan atau tracer study adalah studi pelacakan jejak lulusan/ alumni yang dilakukan kepada alumni 2 tahun setelah lulus 2.4. PERNYATAAN ISI STANDAR MAHASISWA DAN ALUMNI 1. Rektor harus menetapkan kebijakan tentang peningkatan mutu mahasiswa sebagai upaya peningkatan capacity building bagi mahasiswa baru dengan ketetapan wajib asrama selama satu semester. 2. Rektor melalui LPM dan Bagian Kemahasiswaan menyiapkan pedoman tertulis dan kebijakan yaitu Pedoman Kemahasiswaan. 3. Rektor melalui Wakil Rektor III bidang kemahasiswaan harus menyusun Instrumen dan tata cara pengukuran kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan yang dievaluasi setiap tahun akademik. 35
4. Rektor melalui wakil Rektor III bidang kemahasiswaan harus menyediakan aksesibilitas dan layanan unit pembinaan sebagai wadah pengembangan bidang kemahasiswaan terkait dengan bimbingan konseling, penyaluran bakat dan minat, pembinaan soft skills, beasiswa dan layanan kesehatan selama periode kemahasiswaan berlangsung. 5. Rektor melalui LPM dan Unit Kemahasiswaan harus menyediakan dokumen tertulis tentang kebijakan dan program kegiatan kemahasiwaan yang terjadwal tentang pemberian layanan, bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa serta lulusan, yang mencakup: penyebaran informasi kerja, penyelenggaraan bursa kerja secara berkala, perencanaan karir, pelatihan melamar kerja dan layanan penempatan kerja. 6. Rektor melalui wakil Rektor III bidang kemahasiswaan menetapkan kebijakan pembinaan dalam pencapaian prestasi mahasiswa (tingkat propinsi/wilayah, nasional, atau internasional) baik di bidang akademik maupun non akademik setiap tahun akademik. 7. IAIN Kerinci membentuk Ikatan Alumni IAIN Kerinci (IKA IAIN Kerinci) sebagai organisasi professional baik pada tingkat Fakultas/Jurusan yang tersebar baik secara local maupun internasional, dengan menentapkan regulasi baku yang harus dipenuhi oleh semua anggota. 8. IKA IAIN Kerinci wajib melaksanakan pertemuan terhimpun dalam mengundang seluruh alumni yang Propinsi/Negara asing. tahunan dengan IKA-IIAN Kerinci 9. Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan perguruan tinggi dalam bentuk: (a) Sumbangan dana; (b) Sumbangan fasilitas; (c) Masukan untuk perbaikan proses pembelajaran; (d) Pengembangan jejaring dan lain-lain yang relevan dengan peningkatan kualitas kapasitas lulusan IAIN Kerinci. 10. IKA IAIN Kerinci melakukan kerjasama dan koordinasi dengan Wakil Rektor III bidang kemahasiswaan dan alumni dalam pengelolaan alumni IAIN Kerinci. 11. Wakil Rektor bidang kemahasiswaan dan alumni melaksanakan pengelolaan alumni secara sistematis dengan melibatkan IKA IAIN Kerinci dengan melakukan evaluasi kualitas alumni di bursa kerja dan kualitas partisipasi alumni dalam pengembangan mutu IAIN Kerinci. 12. Wakil Rektor III bidang kemahasiswaan dan alumni membuat dan mengelola database alumni IAIN Kerinci yang diperbaharui setiap tahun. 2.5. STRATEGI PELAKSANAAN STANDAR MAHASISWA DAN ALUMNI 1. Rektor menetapkan Standar Mahasiswa dan Alumni. 2. Standar Mahasiswa dan Alumni yang telah ditetapkan dapat dilaksanakan oleh Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan. 3. Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan melakukan audit internal atas keberhasilan pelaksanaan standar Mahasiswa dan Alumni. 4. Tim LPM melakukan evaluasi/audit pelaksanaan standar Mahasiswa dan Alumni. 5. IAIN Kerinci membentuk Ikatan Alumni IAIN Kerinci dan saling bersinergi dalam pengelolaan Alumni. 6. IKA IAIN Kerinci menggalang partisipasi alumni dalam peningkatan kapasitas mahasiswa dan mutu IAIN Kerinci. 7. Wakil Rektor III bidang kemahasiswaan dan alumni melakukan bersama LPM rutin untuk memantau dan melaksanakan Tracer Study secara mengembangkan kualitas mutu lulusan IAIN Kerinci. 36
2.6. INDIKATOR KETERCAPAIAN STANDAR MAHASISWA DAN ALUMNI No Pernyataan Isi Standar 1 Ketersediaan bukti formal keberfungsian sistem Mutu dan Layanan Kemahasiswaan Indikator Kinerja Utama Perguruan tinggi memiliki bukti formal layanan kemahasiswaan dalam bentuk Indikator Kinerja Tambahan Perguruan tinggi memiliki dokumen formal terkait mutu dan layanan kemahasiswaan yaitu; a. Pedoman Umum Tentang Kode Etik Dan Tata Tertib, Regulasi Lembaga Dan Kegiatan Kemahasiswaan IAIN Kerinci b. Panduan akademik c. Regulasi Sistem Seleksi Mahasiswa Baru 2 Ketersediaan bukti formal terkait sistem penjaminan mutu bidang kemahasiswaan Perguruan tinggi memiliki dokumen formal terkait Sistem penjaminan mutu bidang kemahasiswaan dan Alumni IAIN Kerinci memiliki dokumen formal terkait penjaminan mutu; a. Standar Kemahasiswaan b. Instrumen kepuasan layanan kemahasiswaan c. Laporan monev terkait kemahasiswaan d. Dokumen dan hasil tracer study 3 Ketersediaan bukti yang sahih tentang implementasi kebijakan dan pedoman pengelolaan standar Mahasiswa dan Alumni Perguruan tinggi memiliki bukti yang sahih tentang implementasi kebijakan dan pedoman pengelolaan standar mahasiswa dan alumni Perguruan tinggi memiliki bukti yang sahih tentang implementasi kebijakan dan pedoman pengelolaan kemahasiswaan dengan penerapan yang konsisten, efektif, dan efisien, yaitu tersedianya; a. Unit Pengembangan dan Layanan Mahasiswa b. Pengembangan dan peningkatan minat dan bakat mahasiswa 37
2.7. DOKUMEN TERKAIT 1. Dokumen Standar Mahasiswa dan Alumni 2. Pedoman Kemahasiswaan 3. Instrumen Monitoring dan Evaluasi 4. Panduan Akademik Fakultas 5. SK Rektor tentang IKA-IAIN Kerinci c. Layanan Bimbingan Karir dan Informasi kerja d. Bursa kerja e. IKA IAIN Kerinci 38
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) KERINCI Kode: SM.IAINKRC-02.10 STANDAR KURIKULUM Tanggal Revisi Halaman 39-43 17 Juni 2021 0 STANDAR KURIKULUM INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI KERINCI Nomor: SM.IAINKRC-02.10 Proses Perumusan Penanggung Jawab Ketua Tim Perumus Tanggal 26 April 2021 Pemeriksa Kapus Pengembangan Standar Mutu 24 Mei 2021 Persetujuan Ketua Senat IAIN Kerinci 14 Juni 2021 Penetapan Rektor 17 Juni 2021 Pengendalian Ketua Lembaga Penjaminan Mutu 27 Juni 2021 Lembaga Penjaminan Mutu Revisi Ke- Tanggal Diketahui oleh: Rektor IAIN Kerinci Dr. H. Asa'ari, M.Ag I. VISI, MISI, DAN TUJUAN 1.1. Visi Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Kerinci adalah Unggul dalam Pengkajian dan Pengembangan Keislaman, Sains, Budaya dan Karakter untuk mewujudkan masyarakat yang religius, cerdas, moderat dan berakhlak mulia. 1.2. Misi Institut Agama Islam Negeri Kerinci Untuk mewujudkan tercapainya visi tersebut perlu dirumuskan misi IAIN Kerinci sebagai berikut: 1. Menyelenggarakan pembelajaran yang memadukan nilai-nilai keIslaman, sains, budaya dan karakter. 2. Melaksanakan dan mengembangkan penelitian dalam bidang keIslaman, sains, budaya dan karakter serta mempublikasikannya. 3. Menyelenggarakan pengabdian yang berbasis riset untuk meningkatkan kualitas kehidupan sosial budaya dan keagamaan masyarakat. 4. Menjalin kerjasama dengan berbagai lembaga dalam skala lokal, nasional, internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan regional dan pengabdian kepada masyarakat. 1.3. Tujuan Strategis IAIN Kerinci Dalam rangka mencapai visi dan misi IAIN Kerinci seperti yang dikemukakan di atas, maka visi dan misi tersebut dirumuskan ke dalam bentuk yang lebih terarah dan operasional maka tujuan strategis IAIN Kerinci yang harus dicapai adalah sebagai berikut: 1. Menghasilkan lulusan yang unggul, berdaya saing dan berkarakter Islami. 39
II. 2. Menghasilkan riset unggulan dalam bidang keIslaman, sains, budaya dan karakter yang dipublikasikan pada terbitan ilmiah bereputasi nasional dan internasional 3. Terselenggaranya pengabdian kepada masyarakat berbasis riset yang berdampak pada peningkatan kualitas kehidupan sosial, budaya dan keagamaan. 4. Terjalinnya kerjasama yang baik dan berkelanjutan dengan berbagai lembaga dalam skala lokal, nasional, regional dan internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. STANDAR KURIKULUM 2.1. RASIONAL STANDAR KURIKULUM Sesuai visi dan misi IAIN Kerinci untuk mencapai kampus unggul dan berwawasan global dalam pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat Jabaran Kurikulum IAIN Kerinci selaras dengan definisi dari Dikti mengenai kurikulum di perguruan tinggi yang merupakan perencanaan yang memuat aturan tentang capaian hasil pembelajaran atau kompetensi (Learning Outcomes), isi, dan bahan mata kuliah serta metode yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan pembelajaran untuk mencapai tujuan program pendidikan tinggi. Kurikulum di perguruan tinggi telah diatur sedemikian rupa dalam Kepmendiknas No 232/U/2000, dipertegas oleh Kepmendiknas No 045/U/2002, dan di dalam Surat Keputusan tersebut, diatur dengan jelas bagaimana menyusun dan melaksanakan Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) di perguruan tinggi. Lebih lanjut, standar kompetensi yang harus dicapai di perguruan Tinggi juga sudah dicantumkan dalam Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia. 2.2. PIHAK YANG BERTANGGUNG JAWAB 1. Rektor 2. Wakil Rektor I 3. LPM 4. Direktur Pascasarjana 5. Dekan 6. Para Wakil Dekan I 7. Unit Penjaminan Mutu (UPM) Fakultas 8. Ketua Program Studi 9. Gugus Mutu Program Studi 2.3. DEFINISI ISTILAH 1. Kurikulum adalah perangkat mata pelajaran dan program pendidikan yang diberikan oleh suatu lembaga penyelenggara pendidikan yang berisi rancangan pelajaran yang akan diberikan kepada peserta pelajaran dalam satu periode jenjang pendidikan. 2. Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia yang selanjutnya; disingkat KKNI, adalah kerangka penjenjangan kualifikasi kompetensi yang dapat menyandingkan, menyetarakan, dan mengintegrasikan antara bidang pendidikan dan bidang pelatihan kerja serta pengalaman kerja dalam rangka pemberian pengakuan kompetensi kerja sesuai dengan struktur pekerjaan di berbagai sektor. 2.4. PERNYATAAN ISI STANDAR KURIKULUM 1. Pimpinan Institusi, Fakultas dan Jurusan di IAIN Kerinci merencanakan standar mutu kurikulum yang sesuai dengan visi dan misi institusi dan kebutuhan stakeholders serta pengguna lulusan. 2. Wakil Rektor I dan LPM IAIN Kerinci mengarahkan Dekan I dan Ketua Jurusan/Program Studi agar menyusun standar pengembangan kurikulum dengan mengintegrasikan kualifikasi capaian pembelajaran dalam KKNI sesuai dengan jenjang dan jenis pendidikan. 40
3. Wakil Rektor I menginstruksikan pimpinan fakultas untuk mengimplementasikan standar mutu kurikulum dengan menyeimbangkan capaian pembelajaran antara sikap dan tata nilai, pengetahuan, kemampuan dibidang kerja, wewenang dan tanggung jawab. 4. Wakil Rektor I dan LPM IAIN Kerinci bekerjasama dengan pimpinan fakultas, jurusan/program studi memastikan telah memiliki dokumen kurikulum yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan pengguna lulusan; 5. Tim Pengembang Kurikulum menyusuan dokumen kurikulum program studi yang terdiri atas: i) tujuan pendidikan; ii) profil lulusan; iii) capaian pembelajaran; iv) bahan kajian; v) mata kuliah; vi) metode pembelajaran; dan vii) metode penilaian pembelajaran. 2.5. STRATEGI PELAKSANAAN STANDAR KURIKULUM 1. Pimpinan Institusi dan Fakultas memfasilitasi Jurusan/Program studi melaksanakan workshop penyusunan kurikulum yang sesuai dengan visi, misi institusi dan fakultas. 2. Ketua Jurusan/Program studi melibatkan stakeholder dan pengguna lulusan dalam hal penyusunan kurikulum. 3. Tim pengembangan kurikulum harus mempertimbangkan peraturan yang berlaku, visi dan misi institusi, perkembangan IPTEKS, kebutuhan pengguna lulusan dalam merancang kurikulum. 4. Ketua Jurusan/Sekretaris Jurusan dan dosen merancang kurikulum berdasarkan profil lulusan hasil tracer study terhadap alumni, analisis need assessment dari stakeholders, sciencetific vision dan analisis SWOT dari program studi maupun institusi. 5. Tim Pengembangan Kurikulum merancang kurikulum sesuai dengan capaian pembelajaran lulusan dan profil lulusan yaitu peran yang dapat dilakukan oleh lulusan di masyarakat dan lapangan kerja. INDIKATOR KETERCAPAIAN STANDAR KURIKULUM No Pernyataan Isi Standar 1 Ketersediaan kebijakan pengembangan kurikulum yang mempertimbangkan keterkaitan dengan visi dan misi (mandat) perguruan tinggi, pengembangan ilmu pengetahuan dan kebutuhan stakeholders Indikator Kinerja Utama Perguruan tinggi memiliki kebijakan pengembangan kurikulum yang mempertimbangkan keterkaitan dengan visi dan misi (mandat) perguruan tinggi, pengembangan ilmu pengetahuan dan kebutuhan stakeholders yang komprehensif dan mempertimbangkan perubahan di masa depan Perguruan tinggi memiliki pedoman pengembangan kurikulum yang memuat: 1) Profil lulusan, capaian Indikator Kinerja Tambahan 5. Tim Pengembangan Kurikulum merancang kurikulum sesuai dengan capaian pembelajaran lulusan dan profil lulusan yaitu peran yang dapat dilakukan oleh lulusan di masyarakat dan lapangan kerja. INDIKATOR KETERCAPAIAN STANDAR KURIKULUM No Pernyataan Isi Standar 1 Ketersediaan kebijakan pengembangan kurikulum yang mempertimbangkan keterkaitan dengan visi dan misi (mandat) perguruan tinggi, pengembangan ilmu pengetahuan dan kebutuhan stakeholders Indikator Kinerja Utama Perguruan tinggi memiliki kebijakan pengembangan kurikulum yang mempertimbangkan keterkaitan dengan visi dan misi (mandat) perguruan tinggi, pengembangan ilmu pengetahuan dan kebutuhan stakeholders yang komprehensif dan mempertimbangkan perubahan di masa depan Perguruan tinggi memiliki pedoman pengembangan kurikulum yang memuat: 1) Profil lulusan, capaian Indikator Kinerja Tambahan 5. Tim Pengembangan Kurikulum merancang kurikulum sesuai dengan capaian pembelajaran lulusan dan profil lulusan yaitu peran yang dapat dilakukan oleh lulusan di masyarakat dan lapangan kerja. INDIKATOR KETERCAPAIAN STANDAR KURIKULUM No Pernyataan Isi Standar 1 Ketersediaan kebijakan pengembangan kurikulum yang mempertimbangkan keterkaitan dengan visi dan misi (mandat) perguruan tinggi, pengembangan ilmu pengetahuan dan kebutuhan stakeholders Indikator Kinerja Utama Perguruan tinggi memiliki kebijakan pengembangan kurikulum yang mempertimbangkan keterkaitan dengan visi dan misi (mandat) perguruan tinggi, pengembangan ilmu pengetahuan dan kebutuhan stakeholders yang komprehensif dan mempertimbangkan perubahan di masa depan Perguruan tinggi memiliki pedoman pengembangan kurikulum yang memuat: 1) Profil lulusan, capaian Indikator Kinerja Tambahan Pimpinan Institusi, Fakultas dan Jurusan di IAIN Kerinci merencanakan standar mutu kurikulum yang sesuai dengan visi dan mis institusi dan kebutuhan stakeholders serta pengguna lulusan IAIN Kerinci memiliki pedoman pengembangan Kurikulum yang memuat: 1) Profil lulusan, capaian 41
3 Perguruan tinggi harus memiliki pedoman pelaksanaan kurikulum yang mencakup pemantauan dan peninjauan kurikulum yang mempertimbangkan umpan balik dari para pemangku kepentingan, pencapaian isu-isu strategis untuk menjamin kesesuaian dan kemutakhirannya pembelajaran yang mengacu kepada KKNI, bahan kajian, struktur kurikulum dan rencana pembelajaran semester (RPS) yang mengacu ke SN-DIKTI, 2) Mekanisme penetapan (legalitas) Kurikulum yang melibatkan unsur- unsur yang berwenang dalam institusi. pembelajaran yang mengacu kepada KKNI, bahan kajian, struktur kurikulum dan rencana pembelajaran semester (RPS) yang mengacu ke SN-DIKTI dan benchmark pada institusi internasional, peraturan-peraturan terkini, dan kepekaan terhadap isu-isu terkini meliputi pendidikan karakter, SDGs, NAPZA, dan pendidikan anti korupsi sesuai dengan program pendidikan yang dilaksanakan, 2) Mekanisme penetapan (legalitas) kurikulum yang melibatkan unsur- unsur yang berwenang dalam institusi secara akuntabel dan transparan Perguruan tinggi Wakil Rektor I memiliki pedoman menginstruksikan implementasi pimpinan fakultas kurikulum yang untuk mencakup mengimplementasikan perencanaan, standar mutu pelaksanaan, kurikulum dengan pemantauan, dan menyeimbangkan capaian pembelajaran peninjauan kurikulum antara sikap dan yang tata nilai, pengetahuan, mempertimbangkan kemampuan dibidang umpan balik dari kerja, wewenang dan para pemangku tanggung jawab; kepentingan. Wakil Rektor I dan LPM IAIN Kerinci bekerjasama dengan pimpinan fakultas, jurusan/program studi memastikan telah memiliki dokumen kurikulum yang sesuai dengan kebutuhan 42
2.7. DOKUMEN TERKAIT 1. Rencana Strategis 2. Rencana Operasional 3. SK Penetapan Penyusun dan Pengembang Kurikulum 4. SOP Pelaksanaan Kurikulum masyarakat dan pengguna lulusan; Tim Pengembang Kurikulum menyusuan dokumen kurikulum program studi yang terdiri atas: a) tujuan pendidikan; b) profil lulusan; c) capaian pembelajaran; d) bahan kajian; e) mata kuliah; f) metode pembelajaran; dan g) metode penilaian pembelajaran 43
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) KERINCI Kode: SM.IAINKRC-02.11 STANDAR PENGELOLAAN KEUANGAN Tanggal Revisi Halaman 44-48 17 Juni 2021 0 STANDAR PENGELOLAAN KEUANGAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI KERINCI Nomor: SM.IAINKRC-02.11 Proses Perumusan Penanggung Jawab Ketua Tim Perumus Tanggal 26 April 2021 Pemeriksa Kapus Pengembangan Standar Mutu 24 Mei 2021 Persetujuan Ketua Senat IAIN Kerinci 14 Juni 2021 Penetapan Rektor 17 Juni 2021 Pengendalian Ketua Lembaga Penjaminan Mutu 27 Juni 2021 Lembaga Penjaminan Mutu Revisi Ke- Tanggal Diketahui oleh: Rektor IAIN Kerinci Dr. H. Asa'ari, M.Ag I. VISI, MISI, DAN TUJUAN 1.1. Visi Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Kerinci adalah Unggul dalam Pengkajian dan Pengembangan Keislaman, Sains, Budaya dan Karakter untuk mewujudkan masyarakat yang religius, cerdas, moderat dan berakhlak mulia. 1.2. Misi Institut Agama Islam Negeri Kerinci Untuk mewujudkan tercapainya visi tersebut perlu dirumuskan misi IAIN Kerinci sebagai berikut: 1. Menyelenggarakan pembelajaran yang memadukan nilai-nilai keIslaman, sains, budaya dan karakter. 2. Melaksanakan dan mengembangkan penelitian dalam bidang keIslaman, sains, budaya dan karakter serta mempublikasikannya. 3. Menyelenggarakan pengabdian yang berbasis riset untuk meningkatkan kualitas kehidupan sosial budaya dan keagamaan masyarakat. 4. Menjalin kerjasama dengan berbagai lembaga dalam skala lokal, nasional, internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan regional dan pengabdian kepada masyarakat. 1.3. Tujuan Strategis IAIN Kerinci Dalam rangka mencapai visi dan misi IAIN Kerinci seperti yang dikemukakan di atas, maka visi dan misi tersebut dirumuskan ke dalam bentuk yang lebih terarah dan operasional maka tujuan strategis IAIN Kerinci yang harus dicapai adalah sebagai berikut: 1. Menghasilkan lulusan yang unggul, berdaya saing dan berkarakter Islami. 44
II. 2. Menghasilkan riset unggulan dalam bidang keIslaman, sains, budaya dan karakter yang dipublikasikan pada terbitan ilmiah bereputasi nasional dan internasional 3. Terselenggaranya pengabdian kepada masyarakat berbasis riset yang berdampak pada peningkatan kualitas kehidupan sosial, budaya dan keagamaan. 4. Terjalinnya kerjasama yang baik dan berkelanjutan dengan berbagai lembaga dalam skala lokal, nasional, regional dan internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. STANDAR PENGELOLAAN KEUANGAN 2.1. RASIONAL STANDAR PENGELOLAAN KEUANGAN Untuk mencapai visi, misi dan tujuan IAIN Kerinci, salah satunya adalah adanya Standar Pengelolaan Keuangan yang disusun agar IAIN Kerinci memiliki pedoman yang sistematis dan terstruktur dalam mengelola institusi dengan baik. Pengelolaan keuangan IAIN Kerinci harus tertata dengan baik, transparan, akuntabel, efektif dan yang mengacu pada aturan keuangan negara. Standar Pengelolaan keuangan IAIN Kerinci juga mengacu kepada skala prioritas, berkeadilan dan bertanggungjawab. Sehingga nantinya setiap unsur pelaksana di IAIN Kerinci yang menjalankan tugas dapat mengelola keuangan dengan baik untuk kemajuan institusi. 2.2. PIHAK YANG BERTANGGUNG JAWAB 1. Rektor 2. Wakil Rektor II 3. Kepala Bidang Perencanaan dan Keuangan 4. Kepala Biro Umum dan Keuangan 5. SPI 6. Lembaga Penjaminan Mutu 7. Dekan 2.3. DEFINISI ISTILAH 1. Pengelolaan adalah proses, cara, perbuatan mengelola; atau proses melakukan kegiatan tertentu dengan menggerakkan tenaga orang lain. Pengelolaan adalah proses yang memberikan pengawasan pada semua hal yang terlibat dalam pelaksanaan kebijaksanaan dan pencapaian tujuan. 2. Transparansi dalam pengelolaan keuangan adalah pengelolaan keuangan yang akuntabel dan efektif. 3. Berkeadilan dalam pengelolaan keuangan adalah pembagian jumlah sesuai dengan kebutuhan yang telah direncanakan. 4. Standar pengelolaan keuangan IAIN Kerinci meliputi; pengelolalan uang masuk dan keluar dari seluruh sumber dana yang resmi. 2.4. PERNYATAAN ISI STANDAR PENGELOLAAN KEUANGAN 1. Wakil Rektor II menyusun Pedoman Pengelolaan Keuangan IAIN Kerinci meliputi perencanaan, penerimaan, pengalokasian, pelaporan, audit, monitoring dan evaluasi, serta pertanggungjawaban penggunaan dana kepada pemangku kepentingan melalui mekanisme yang transparan dan akuntabel yang diperbaharui sesuai peraturan keuangan negara. 2. Wakil Rektor II mengkoordinasikan pengelolaan keuangan IAIN Kerinci dengan bidang perencanaan dan keuangan, para pimpinan fakultas dan jurusan dengan berpedoman pada prosedur pengelolaan keuangan dengan prinsip kesetaraan, saling menghormati dan saling menguntungkan dalam pelaksanaan tridarma perguruan tinggi. 3. Wakil Rektor II menjelaskan proses pengelolaan dana institusi perguruan tinggi mulai dari perencanaan, penerimaan, pengalokasian, pelaporan, audit, monitoring dan evaluasi, serta pertanggungjawaban dalam sebuah laporan tertulis kepada pemangku kepentingan. 45
4. Kepala Bagian Perencanaan dan Keuangan menyusun anggaran yang terdiri dari Anggaran Pendapatan/Penerimaan dan anggaran pengeluaran dengan dasar pertimbangan pengeluaran dan pendapatan tahun sebelumnya dan proyeksi aktivitas-aktivitas tahun berjalan. 5. Penetapan biaya pendidikan dilakukan dengan suatu mekanisme yang ditetapkan oleh Rektor dan melibatkan pihak - pihak terkait. 6. Rektor mengeluarkan kebijakan mengenai pembiayaan mahasiswa yang berpotensi secara akademik dan kurang mampu, jumlah dan persentase mahasiswa yang mendapatkan keringanan atau pembebasan biaya pendidikan terhadap total mahasiswa. 7. Satuan Pengawas Internal (SPI) dan Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) ikut dilibatkan sebagai unit pengendali dan monitoring dalam Penyusunan Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja IAIN Kerinci. 8. Wakil Rektor II melakukan monitoring dan evaluasi pendanaan internal untuk pemanfaatan dana yang lebih efektif, transparan, dan memenuhi aturan keuangan yang berlaku. 9. Satuan Pengawas Internal (SPI) melakukan audit internal laporan keuangan universitas sebagai laporan laporan bagi pemangku kepentingan, serta acuan tindak lanjutnya oleh IAIN Kerinci. 2.5. STRATEGI PELAKSANAAN STANDAR PENGELOLAAN KEUANGAN 1. Rektor menetapkan Standar Pengelolaan Keuangan Rektor mengesahkan buku Pedoman Pengelolaan Keuangan IAIN Kerinci. 2. Rektor menunjuk Wakil Rektor II dengan dibantu oleh Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan untuk melaksanakan sosialisasi Standar Pengelolaan Keuangan ke berbagai pihak terkait. 3. Dekan dan Ketua Lembaga melaksanakan isi standar pengelolaan keuangan sampai ke tingkat fakultas dan prodi. 2.6. INDIKATOR KETERCAPAIAN STANDAR PENGELOLAAN KEUANGAN No 1 2 Pernyataan Isi Standar Ketersediaan bukti formal keberfungsian sistem pengelolaan fungsional dan operasional perguruan tinggi yang mencakup 5 aspek sebagai berikut: 1) perencanaan, 2) pengorganisasian, 3) penempatan personil, 4) pengarahan, dan 5) pengawasan Ketersediaan dokumen formal dan pedoman pengelolaan mencakup 11aspek sebagai berikut: 1) pendidikan, 2) pengembangan Indikator Kinerja Utama Perguruan tinggi memiliki bukti formal keberfungsian sistem pengelolaan fungsional dan operasional perguruan tinggi yang mencakup 5 aspek Perguruan tinggi memiliki dokumen formal dan pedoman pengelolaan mencakup 11 aspek Indikator Kinerja Tambahan Perguruan tinggi memiliki bukti formal keberfungsian sistem pengelolaan fungsional dan operasional perguruan tinggi yaitu; a. Monev pendanaan internal, b. Laporan Pengelolaan Keuangan IAIN Kerinci memiliki dokumen formal pedoman pengelolaan yang rinci serta implementasinya dalam bentuk: a) tersedianya pedoman pengelolaan 46
3 4 suasana akademik dan otonomi keilmuan, 3) kemahasiswaan, 4) penelitian, 5) PkM, 6) SDM, 7) keuangan, 8) sarana dan prasarana, 9) sistem informasi,10) sistem penjaminan mutu, dan 11) kerjasama Ketersediaan bukti yang sahih tentang implementasi kebijakan dan pedoman pengelolaan yang mencakup 11 aspek sebagai berikut: 1) pendidikan, 2) pengembangan suasana akademik dan otonomi keilmuan, 3) kemahasiswaan, 4) penelitian, 5) PkM, 6) SDM, 7) keuangan, 8) sarana dan prasarana, 9) sistem informasi,10) sistem penjaminan mutu, dan 11) kerjasama Ketersediaan dokumen formal rencana strategis dan bukti mekanisme persetujuan dan penetapan yang mencakup 5 aspek sebagai berikut: 1) adanya keterlibatan pemangku kepentingan, 2) mengacu kepada capaian renstra periode sebelumnya, 3) mengacu kepada VMTS institusi, 4) di bidang Tridharma Perguruan Tinggi, b) Tersedianya SOP Perguruan tinggi memiliki bukti yang sahih tentang implementasi kebijakan dan pedoman pengelolaan 11 aspek IAIN Kerinci memiliki bukti yang sahih tentang implementasi kebijakan dan pedoman pengelolaan keuangan dan tertuang di dalam: a) Pedoman Pendidikan, b) Pedoman Penelitan dan PkM, c) Tersedianya regulasi dari Rektor IAIN Kerinci terkait pengelolaan keuangan dalam Tridharma Perguruan Tinggi Perguruan tinggi memiliki dokumen formal rencana strategis dan bukti mekanisme penyusunan serta persetujuan dan penetapannnya, yang mencakup 5 aspek Implementasi kebijakan dan pedoman pengelolaan Keuangan dan tertuang di dalam: a) Pedoman Pendidikan, b) Pedoman Penelitan dan PkM, c) Tersedianya regulasi dari Rektor IAIN Kerinci terkait pengelolaan keuangan dalam Tridharma Perguruan Tinggi, d) Tersedianya regulasi rerkait pengelolaan keuangan di IAIN Kerinci, e) Bukti Sosialisasi Pedoman pengelolaan keuangan 47
dilakukannya analisis kondisi internal dan eksternal, dan 5) disahkan oleh organ yang memiliki kewenangan. 2.7. DOKUMEN TERKAIT 1. Pedoman Pengelolaan Keuangan 2. SOP Pengelolaan Keuangan IAIN Kerinci 3. Formulir MoU dan Formulir MoA 48
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) KERINCI Kode: SM.IAINKRC-02.12 STANDAR PENGELOLAAN LINGKUNGAN KAMPUS Tanggal Revisi Halaman 49-54 17 Juni 2021 0 STANDAR PENGELOLAAN LINGKUNGAN KAMPUS INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI KERINCI Nomor: SM.IAINKRC-02.12 Proses Perumusan Penanggung Jawab Ketua Tim Perumus Tanggal 26 April 2021 Pemeriksa Kapus Pengembangan Standar Mutu 24 Mei 2021 Persetujuan Ketua Senat IAIN Kerinci 14 Juni 2021 Penetapan Rektor 17 Juni 2021 Pengendalian Ketua Lembaga Penjaminan Mutu 27 Juni 2021 Lembaga Penjaminan Mutu Revisi Ke- Tanggal Diketahui oleh: Rektor IAIN Kerinci Dr. H. Asa'ari, M.Ag I. VISI, MISI, DAN TUJUAN 1.1. Visi Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Kerinci adalah Unggul dalam Pengkajian dan Pengembangan Keislaman, Sains, Budaya dan Karakter untuk mewujudkan masyarakat yang religius, cerdas, moderat dan berakhlak mulia. 1.2. Misi Institut Agama Islam Negeri Kerinci Untuk mewujudkan tercapainya visi tersebut perlu dirumuskan misi IAIN Kerinci sebagai berikut: 1. Menyelenggarakan pembelajaran yang memadukan nilai-nilai keIslaman, sains, budaya dan karakter. 2. Melaksanakan dan mengembangkan penelitian dalam bidang keIslaman, sains, budaya dan karakter serta mempublikasikannya. 3. Menyelenggarakan pengabdian yang berbasis riset untuk meningkatkan kualitas kehidupan sosial budaya dan keagamaan masyarakat. 4. Menjalin kerjasama dengan berbagai lembaga dalam skala lokal, nasional, internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan regional dan pengabdian kepada masyarakat. 1.3. Tujuan Strategis IAIN Kerinci Dalam rangka mencapai visi dan misi IAIN Kerinci seperti yang dikemukakan di atas, maka visi dan misi tersebut dirumuskan ke dalam bentuk yang lebih terarah dan operasional maka tujuan strategis IAIN Kerinci yang harus dicapai adalah sebagai berikut: 1. Menghasilkan lulusan yang unggul, berdaya saing dan berkarakter Islami. 49
II. 2. Menghasilkan riset unggulan dalam bidang keIslaman, sains, budaya dan karakter yang dipublikasikan pada terbitan ilmiah bereputasi nasional dan internasional 3. Terselenggaranya pengabdian kepada masyarakat berbasis riset yang berdampak pada peningkatan kualitas kehidupan sosial, budaya dan keagamaan. 4. Terjalinnya kerjasama yang baik dan berkelanjutan dengan berbagai lembaga dalam skala lokal, nasional, regional dan internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. STANDAR PENGELOLAAN LINGKUNGAN KAMPUS 2.1. RASIONAL STANDAR PENGELOLAAN LINGKUNGAN KAMPUS Lingkungan kampus merupakan tempat dimana mahasiswa menjalankan proses belajar dan melakukan berbagai aktivitas. Kondisi lingkungan yang konduksif tentu akan berdampak terhadap minat dan motivasi mahasiswa dalam pengembangan diri. Sehingga untuk mengelola lingkungan kampus kampus, dimana dalam diperlukan pengelolaannya akan melibatkan berbagai unsur di kampus. standar pengelolaan lingkungan 2.2. PIHAK YANG BERTANGGUNG JAWAB 1. Rektor 2. Wakil Rektor II 3. Dekan/Direktur Pascasarjana 4. Kepala Biro Administrasi Umum, Akademik dan Keuangan 5. Ketua Program Studi 6. Dosen 7. Tenaga Kependidikan 8. Satuan Pengamanan Kampus 2.3. DEFINISI ISTILAH 1. Keamanan kampus merupakan kondisi yang menunjukkan adanya rasa aman dan nyaman yang dirasakan oleh setiap sivitas akademika IAIN Kerinci. 2. Kebersihan kampus merupakan faktor utama kenyamanan di dalam lingkungan kampus yang berdampak terhadap peningkatan kegiatan proses belajar mengajar di dalam kampus. 3. Pengelolaan sampah adalah semua kegiatan yang terkait dengan transportasi, timbunan sampah, pengumpulan, tranfer, pengendalian pengolahan pemrosesan akhir sampah. 4. Taman kampus adalah sebuah areal di dalam kampus yang berisikan komponen material keras dan lunak yang saling mendukung satu sama lainnya yang sengaja direncanakan dan dibuat oleh manusia dalam kegunaanya sebagai tempat penyegaran di dalam dan luar ruangan. 5. Hutan kampus merupakan suatu hamparan lahan yang bertumbuhan pohon- pohon di dalam wilayah kampus yang ditentukan oleh pihak berwenang di dalam kampus. 2.4. PERNYATAAN ISI STANDAR PENGELOLAAN LINGKUNGAN KAMPUS 1. IAIN Kerinci membuat dan menetapkan kebutuhan Standar Pengelolaan Lingkungan Kampus. 2. IAIN Kerinci harus melakukan sistem pengelolaan lingkungan kampus kebijakan pengembangan, pengelolaan, penetapan dan yang meliputi: penggunaan, keselamatan lingkungan kampus. keamanan, 3. Rektor dan Kepala Biro Administrasi Umum, Akademik dan Keuangan harus membuat sistem monitoring dan evaluasi untuk menjamin keberlanjutan mutu pengelolaan lingkungan kampus disertai tindak lanjut. 4. Semua unit di lingkungan IAIN Kerinci harus terlibat aktif menjaga dan memelihara lingkungan kampus. 50
5. IAIN Kerinci menyediakan sarana dan prasarana (standar pengelolaan keamanan kampus) dengan memberikan pelabelan dengan tulisan braile dan informasi dalam bentuk suara, lerengan untuk pengguna kursi roda, jalur pemandu, guiding blockdi jalan atau koridor di lingkungan kampus, peta/denah kampus atau gedung dalam bentuk peta/denah timbul dan/atau kamar mandi untuk pengguna kursi roda. 6. Rektor harus membuat sistem dan standar pengelolaan lingkungan kampus yang melibatkan seluruh sivitas akademika Universitas IAIN Kerinci. 7. Rektor berkoordinasi dengan Kepala Biro Administrasi Umum, Akademik dan Keuangan harus menyediakan fasilitas sarana keamanan di universitas/ fakultas/prodi yang mencakup alat pemadam kebakaran ringan (APAR), jalur evakuasi, desain pintu yang aman (pintu membuka keluar untuk ruang kuliah, ruang pertemuan dan ruang lab), alarm tanda bahaya, dan lampu emergency/genset. 8. Rektor harus menetapkan peraturan pembangunan gedung bagi bangunan bertingkat yaitu harus memiliki jumlah tangga lebih dari 1 unit. 9. IAIN Kerinci/fakultas/prodi harus menyediakan ruang P3K beserta fasilitas sarana dan prasarana. 10. IAIN Kerinci menetapkan kebijakan standar dan peraturan kebersihan di lingkungan kampus. 11. Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum, Akademik dan Keuangan harus menetapkan standar pengelolaan kebersihan kampus meliputi: pengelolaan sampah, kebersihan toilet, drainase, dan sanitasi. 12. IAIN Kerinci/fakultas/prodi harus menyediakan tenaga kebersihan dan jurnal/buku dan melakukan kontrol secara berkala dengan membuat melakukan kontrol terhadap kegiatan yang dilakukan petugas kebersihan. 13. IAIN Kerinci/fakultas/prodi harus menyediakan tempat sampah, kelas yang bersih, kamar mandi/ toilet disesuaikan dengan rasio/ proporsi terhadap jumlah mahasiswa agar pelaksanaan proses pembelajaran berjalan dengan baik. 14. Kepala Biro Administrasi Umum, Akademik dan Keuangan harus menyediakan sarana dan prasarana bagi petugas kebersihan untuk melakukan kebersihan di lingkungan kampus. 15. Kegiatan kebersihan kampus dan lingkungan dikoordinasikan oleh Bagian Kasubbag Rumah Tangga dengan mekanisme dikontrakkan pada pihak ketiga. 16. Untuk kebersihan dan pemeliharaan gedung di fakultas menjadi tanggung jawab pimpinan fakultas dan dilakukan oleh bagian tata Usaha subbagian umum dan perlengkapan. 17. IAIN Kerinci membuat program untuk mengurangi jumlah penggunaan kertas dan plastik di lingkungan kampus. 18. IAIN Kerinci membuat program daur ulang sampah. 19. IAIN Kerinci memiliki perlengkapan dan peralatan pengumpulan sampah. 20. Pengelolaan sampah yang ada dalam lingkungan IAIN Kerinci berada di bawah kendali Biro Administrasi Umum, Akademik dan Keuangan. 21. Kegiatan pengelolaan sampah dikoordinasikan oleh bagian kasubbag rumah tangga dengan mekanisme dikontrakkan pada pihak ketiga. 22. Untuk pengelolaan sampah di tingkat fakultas menjadi tanggung jawab pimpinan fakultas dan dilakukan oleh bagian tata usaha subbagian umum dan perlengkapan. 23. IAIN Kerinci menetapkan kebijakan standar dan peraturan kebersihan toilet kampus. 24. IAIN Kerinci menyediakan peralatan pembersih toilet, sikat lantai, sarung tangan karet, dan cairan pembersih toilet. 51
25. IAIN Kerinci harus menyediakan sarana dan prasarana (kamar mandi/toilet) yang dapat diakses oleh mahasiswa yang berkebutuhan khusus. 26. Pengelolaan pemeliharaan, perbaikan, dan kebersihan toilet kampus yang ada dalam lingkungan Universitas Syiah Kuala berada di bawah kendali Biro Administrasi Umum, Akademik dan Keuangan. 27. IAIN Kerinci menetapkan kebijakan standar dan peraturan pengelolaan taman kampus. 28. Di dalam taman kampus IAIN Kerinci melakukan penanaman tanaman hias, tanaman perdu, tanaman pelindung. 29. Dekan dan Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum, Akademik dan Keuangan harus menyediakan sekitar 10% total luas fakultas untuk taman dan tempat rekreasi. 30. Rektor dan Dekan harus menyediakan taman rekreasi yang idealnya dilengkapi dengan tempat duduk yang representatif dan nyaman serta dilengkapi dengan wifi yang memadai. 31. Pengelolaan pemeliharaan, perbaikan, dan kebersihan kampus dan bangunan yang gedung yang ada dalam lingkungan IAIN Kerinci berada di bawah kendali Biro Administrasi Umum, Akademik dan Keuangan. 32. IAIN Kerinci menetapkan aturan tentang penyediaan area hutan kampus. 33. IAIN Kerinci menetapkan tahapan pembangunan hutan kampus melalui tahapan kegiatan: penataan areal, penanaman, pemeliharaan, dan pembangunan sipil teknis. 34. Pengelolaan pemeliharaan, perbaikan, dan kebersihan hutan kampus yang ada dalam lingkungan IAIN Kerinci berada di bawah kendali Biro Administrasi Umum, Akademik dan Keuangan. 35. Untuk kebersihan dan pemeliharaan hutan kampus di tingkat fakultas menjadi tanggung jawab pimpinan fakultas. 36. IAIN Kerinci harus memiliki program implementasi konservasi air untuk mengantisipasi kecukupan air di lingkungan kampus. 37. IAIN Kerinci harus memiliki program implementasi daur ulang air sehingga kecukupan air untuk lingkungan kampus terus terjaga 38. IAIN Kerinci menyediakan peralatan yang dapat mengefisienkan penggunaaan air, seperti kran air, penyiram toilet (toilet flush, dan lain-lain). 39. Pengelolaan pemeliharaan dan perbaikan fasilitas air yang ada dalam lingkungan IAIN Kerinci berada di bawah kendali Biro Administrasi Umum, Akademik dan Keuangan. 40. Untuk pemeliharaan dan perbaikan fasilitas air di tingkat fakultas menjadi tanggung jawab pimpinan fakultas dan dilakukan oleh bagian tata usaha subbagian umum dan perlengkapan. 41. IAIN Kerinci harus mempunyai kendaraan operasional milik IAIN Kerinci 42. IAIN Kerinci harus menetapkan jumlah kendaraan (mobil dan sepeda motor) yang boleh masuk ke universitas setiap hari. 43. IAIN Kerinci harus memiliki bus-bus kampus yang beroperasi disekitar kampus. 44. IAIN Kerinci harus menetapkan tipe area parkir. 45. IAIN Kerinci harus menyediakan fasilitas transportasi untuk mahasiswa yang mempunyai kebutuhan khusus. 46. Pengelolaan pemeliharaan dan perbaikan transportasi yang ada dalam lingkungan IAIN Kerinci berada di bawah kendali Biro Administrasi Umum, Akademik dan Keuangan. 47. Untuk pemeliharaan dan perbaikan transportasi di tingkat fakultas menjadi tanggung jawab pimpinan fakultas dan dilakukan oleh bagian tata usaha subbagian umum dan perlengkapan. 52
2.5. STRATEGI PELAKSANAAN STANDAR PENGELOLAAN LINGKUNGAN KAMPUS 1. Rektor menetapkan Standar Pengelolaan Lingkungan Kampus. 2. Rektor menunjuk Ketua Lembaga Penjaminan Mutu untuk melaksanakan sosialisasi Standar Pengelolaan Lingkungan Kampus. 3. Rektor menginstruksikan Ketua Lembaga Penjaminan Mutu untuk melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan pengelolaan lingkungan kampus. INDIKATOR KETERCAPAIAN STANDAR PENGELOLAAN LINGKUNGAN KAMPUS 3. Rektor menginstruksikan Ketua Lembaga Penjaminan Mutu untuk melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan pengelolaan lingkungan kampus. INDIKATOR KETERCAPAIAN STANDAR PENGELOLAAN LINGKUNGAN KAMPUS No Pernyataan Isi Standar Indikator Kinerja Utama Indikator Kinerja Tambahan 1 Perguruan tinggi wajib memiliki pedoman atau peraturan untuk pengelolaan lingkungan kampus Rektor IAIN Kerinci wajib menetapkan pedoman atau peraturan pengelolaan lingkungan kampus Rektor IAIN Kerinci menetapkan pedoman dan peraturan untuk pengelolaan kampus; - Tersedianya Pedoman Pengelolaan Kampus Bukti sosialisasi pedoman 2 Perguruan Tinggi memiliki bukti fisik ketersediaan standar pengelolaan kampus IAIN Kerinci bukti fisik ketersediaan standar pengelolaan kampus ke sivitas akademika IAIN Kerinci bukti fisik ketersediaan standar pengelolaan kampus, mencakup; - Tersedianya lingkungan yang nyaman dan ramah lingkungan - Tersedianya transportasi kampus yang memudahkan mobilisasi mahasiswa dan dosen serta tenaga kependidikan di dalam kampus Tersedianya sarana prasarana kebersihan yang memadai dan dapat diakses oleh semua sivitas akademika Terpenuhinya lingkungan kampus yang go green dan bebas sampah 3 Perguruan Tinggi wajib memiliki peralatan standar IAIN Kerinci Terlaksanannya program efisiensi penggunaan air IAIN Kerinci memiliki peralatan standar 53
pengelolaan kampus memiliki peralatan standar pengelolaan kampus pengelolaan kampus, mencakup - Tersedianya peralatan kebersihan yang memadai pada setiap gedung di IAIN Kerinci 4 Perguruan tinggi melakukan monitoring dan evaluasi terhadap standar pengelolaan kampus Wakil Rektor II melakukan monitoring dan evaluasi terhadap standar pengelolaan kampus Tersedianya sistem penyaluran air yang memadai Wakil Rektor II melakukan monitoring dan evaluasi terhadap standar pengelolaan kampus; - Terpenuhinya kegiatan pemeliharaan, perbaikan, sarana dan prasarana kampus - Terlaksanya program pemeliharaan fasilitas air di kampus Terpenuhinya kegiatan pemeliharaan, perbaikan, toilet, sarana dan prasarana kampus Terlaksananya pemeliharaan dan pengawasan terhadap transportasi kampus Terlaksananya kegiatan kebersihan kamar mandi dan toilet kampus 2.7. DOKUMEN TERKAIT 1. Dokumen Kebijakan SPMI IAIN Kerinci 2. Dokumen Manual SPMI IAIN Kerinci 3. Standar Operasional Procedur (SOP) Pengelolaan Lingkungan IAIN Kerinci 4. RENSTRA IAIN Kerinci 5. RIP IAIN Kerinci 54
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) KERINCI Kode: SM.IAINKRC-02.13 STANDAR SARANA DAN PRASARANA UMUM Tanggal Revisi Halaman 55-59 17 Juni 2021 0 STANDAR SARANA DAN PRASARANA UMUM INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI KERINCI Nomor: SM.IAINKRC-02.13 Proses Perumusan Penanggung Jawab Ketua Tim Perumus Tanggal 26 April 2021 Pemeriksa Kapus Pengembangan Standar Mutu 24 Mei 2021 Persetujuan Ketua Senat IAIN Kerinci 14 Juni 2021 Penetapan Rektor 17 Juni 2021 Pengendalian Ketua Lembaga Penjaminan Mutu 27 Juni 2021 Lembaga Penjaminan Mutu Revisi Ke- Tanggal Diketahui oleh: Rektor IAIN Kerinci Dr. H. Asa'ari, M.Ag I. VISI, MISI, DAN TUJUAN 1.1. Visi Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Kerinci adalah Unggul dalam Pengkajian dan Pengembangan Keislaman, Sains, Budaya dan Karakter untuk mewujudkan masyarakat yang religius, cerdas, moderat dan berakhlak mulia. 1.2. Misi Institut Agama Islam Negeri Kerinci Untuk mewujudkan tercapainya visi tersebut perlu dirumuskan misi IAIN Kerinci sebagai berikut: 1. Menyelenggarakan pembelajaran yang memadukan nilai-nilai keIslaman, sains, budaya dan karakter. 2. Melaksanakan dan mengembangkan penelitian dalam bidang keIslaman, sains, budaya dan karakter serta mempublikasikannya. 3. Menyelenggarakan pengabdian yang berbasis riset untuk meningkatkan kualitas kehidupan sosial budaya dan keagamaan masyarakat. 4. Menjalin kerjasama dengan berbagai lembaga dalam skala lokal, nasional, internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan regional dan pengabdian kepada masyarakat. 1.3. Tujuan Strategis IAIN Kerinci Dalam rangka mencapai visi dan misi IAIN Kerinci seperti yang dikemukakan di atas, maka visi dan misi tersebut dirumuskan ke dalam bentuk yang lebih terarah dan operasional maka tujuan strategis IAIN Kerinci yang harus dicapai adalah sebagai berikut: 1. Menghasilkan lulusan yang unggul, berdaya saing dan berkarakter Islami. 55
II. 2. Menghasilkan riset unggulan dalam bidang keIslaman, sains, budaya dan karakter yang dipublikasikan pada terbitan ilmiah bereputasi nasional dan internasional 3. Terselenggaranya pengabdian kepada masyarakat berbasis riset yang berdampak pada peningkatan kualitas kehidupan sosial, budaya dan keagamaan. 4. Terjalinnya kerjasama yang baik dan berkelanjutan dengan berbagai lembaga dalam skala lokal, nasional, regional dan internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. STANDAR PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA UMUM 2.1. RASIONAL STANDAR PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA UMUM Untuk mencapai visi, misi dan tujuan IAIN Kerinci, salah satunya adalah adanya Standar Sarana dan Prasarana Umum. Standar sarana dan prasarana umum menjadi kebutuhan utama dalam mendukung kegiatan akademik dan non akademik di lingkungan IAIN Kerinci. Standar sarana dan prasarana perguruan tinggi meliputi perencanaan, pengadaan, penggunaan, pemeliharaan, pemutakhiran, inventarisasi, dan penghapusan aset yang dilakukan secara baik. Adanya standar sarana dan prasarana umum dapat menjadi pedoman yang dapat digunan dalam menunjang penyelenggaraan kegiatan pendidikan di IAIN Kerinci. 2.2. PIHAK YANG BERTANGGUNG JAWAB 1. Rektor 2. Wakil Rektor II 3. Kepala Biro Administrasi Umum, Akademik dan Keuangan 4. Kepala Sub Bagian Perencanaan 5. Dekan 6. Wakil Dekan II 7. Ketua Program Studi 8. Dosen 9. Tenaga Kependidikan 2.3. DEFINISI ISTILAH 1. Tempat ibadah adalah sebuah tempat yang digunakan oleh umat beragama untuk beribadah sesuai agama dan kepercayaan yang dianutnya. 2. Gudang adalah sebuah ruangan yang digunakan untuk menyimpan berbagai macam barang. 3. Ruang kantin adalah sebuah ruangan yang terdapat di dalam sebuah gedung yang dapat dipergunakan oleh pengunjung gedung tersebut untuk makan dan minum, baik makanan atau minuman yang dibawa sendiri maupun yang dibeli di tempat tersebut. 4. Tempat parkir adalah suatu tempat dimana setiap kendaraan yang berhenti pada tempat-tempat tertentu baik yang dinyatakan dengan rambu lalu lintas ataupun tidak, serta tidak semata-mata untuk kepentingan menaikkan dan/atau menurunkan orang dan/atau barang. 5. Instalasi daya listrik merupakan pemasangan komponenkomponen peralatan listrik untuk melayani perubahan energi listrik menjadi tenaga mekanis dan kimia. 6. Transportasi adalah kegiatan pemindahan manusia atau barang dari suatu tempat ke tempat yang lain dengan menggunakan sebuah kendaraan yang digerakkan oleh manusia atau mesin. 7. Ruang konseling adalah ruang atau tempat dimana diberikannya bantuan kepada individu (peserta didik) agar dengan potensi yang dimiliki mampu mengembangkan diri secara optimal dengan jalan memahami diri, memahami lingkungan, mengatasi hambatan guna menentukan rencana masa depan yang lebih baik. 56
8. Ruang olah raga adalah suatu bentuk ruang terbuka non hijau sebagai suatu pelataran dengan fungsi utama tempat dilangsungkannya aktivitas olahraga. 2.4. PERNYATAAN ISI STANDAR SARANA DAN PRASARANA UMUM 1. IAIN Kerinci menetapkan kebutuhan standar sarana dan prasarana umum, yang meliputi: tempat ibadah, gudang, ruang kantin, tempat parkir, instalasi daya listrik, transportasi, ruang konseling, ruang olah raga, ruang terbuka hijau setiap tahun perencanaan dan penganggaran. 2. Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan harus melakukan pengelolaan sarana dan prasarana umum yang ada di lingkungan IAIN Kerinci setiap tahun. 3. Wakil Rektor II Bidang Administrasi dan Keuangan berkoordinasi dengan Kepala Biro Umum dan Keuangan melakukan proses evaluasi, monitoring, dan tindak lanjut terhadap keberlanjutan mutu sarana dan prasarana umum setiap tahun. 4. Semua unit di lingkungan IAIN Kerinci berkewajiban memelihara sarana dan prasarana umum yang dimiliki sepanjang periode. 5. Rektor dan Dekan harus menyediakan sarana dan prasarana umum di Fakultas/Jurusan/Program Studi/unit-unit lainnya. 6. Rektor, Kepala Biro Umum dan Keuangan, Dekan, Ketua Program Studi harus menyediakan dan memastikan semua sarana dan prasarana umum yang ada di lingkungan IAIN Kerinci memadai dan mudah diakses. 7. Rektor, Kepala Biro Umum dan Keuangan dan Dekan harus menyediakan dan memastikan sarana dan prasarana umum harus mudah diakses oleh mahasiswa yang berkebutuhan khusus. 8. IAIN Kerinci harus memiliki tempat ibadah yang memadai dan sesuai dengan kebutuhan sivitas akademika (dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa) dalam menjalankan ibadah kepada yang Maha Kuasa. 9. IAIN Kerinci harus menyediakan perlengkapan ibadah yang cukup secara kualitas dan kuantitas. 10. Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan berkoordinasi dengan Kepala Sub Bagian Rumah Tangga dan Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan harus melakukan pengelolaan tempat ibadah yang meliputi pemeliharaan, perbaikan, dan kebersihan tempat ibadah di lingkungan IAIN Kerinci. 11. Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan berkoordinasi dengan wakil dekan bidang Administrasi umum dan keuangan harus menyediakan ruang gudang sebagai tempat penyimpanan peralatan perguruan tinggi dan alat pembelajaran serta bahan- bahan lain, dan tempat penyimpanan arsip dokumen yang memadai di fakultas dan program studi. 12. IAIN Kerinci membuat sistem keamanan yang terjamin untuk gudang dengan menggunakan mekanisme control yaitu tersedianya jurnal/daftar penggunaan gudang dengan sistem yang baik. 13. Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan dan wakil dekan bidang Administrasi umum dan keuangan harus melakukan pengelolaan terhadap pemeliharaan, perbaikan, dan kebersihan gudang yang ada dalam di IAIN Kerinci. 14. Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan harus menyediakan dan memastikan sistem keamanan dan kebersihan gudang di universitas dan fakultas/program studi dilaksanakan dengan aturan jurnal/daftar pelaksanaan yang baik. 15. IAIN Kerinci/fakultas/program studi harus mempunyai tempat parkir sebagai tempat penyimpanan sementara kendaraan roda dua dan empat sivitas akademika selama hari dan jam kerja serta dibuat berdasarkan standar daerah dan nasional. 57
16. Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan dan wakil dekan bidang administrasi umum dan keuangan harus menyediakan tempat parkir kendaraan roda empat dengan luas lahan minimum 20 m2 persatuan ruang parkir, dan tempat parkir kendaraan roda dua berukuran minimum 6 m2 persatuan ruang parkir termasuk sirkulasi. 17. IAIN Kerinci harus menyediakan tempat parkir dengan standar minimum untuk parkir kendaraan roda dua terdapat 1 tempat parkir, kendaraan roda empat dengan standar minimum untuk 15 dosen atau karyawan dan 1 tempat parkir kendaraan roda dua untuk 20 orang mahasiswa. 18. IAIN Kerinci harus menyediakan standar minimum parkir kendaraan roda 4 yaitu harus terdapat parkir kendaraan roda empat untuk 10 karyawan atau dosen dan 1 tempat parkir kenderaan roda empat untuk 25 mahasiswa. 19. Rektor dan Dekan harus menyediakan instalasi listrik lengkap dengan daya memadai di setiap fakultas/program studi untuk menunjang seluruh peralatan listrik yang digunakan sesuai sumber dari PLN, ditambah dengan genset dan semua pemasangan harus sesuai dengan peraturan umum instalasi listrik (PUIL). 20. IAIN Kerinci harus memiliki ruangan konseling yang menyenangkan, nyaman dengan pencahayaan, dan ventilasi yang baik. 21. Rektor dan Dekan harus memastikan desain ruangan konseling dibuat bersifat artistik, sederhana, bersih, rapi, tenang sehingga proses konseling yang dijalankan dapat berjalan dengan baik. 22. Rektor dan Dekan harus membuat dan menetapkan letak ruang bimbingan dan konseling di universitas dan fakultas harus mudah diakses dengan mudah oleh konseli dan terjaga kerahasiaannya. 23. IAIN Kerinci harus memiliki sarana gedung olah raga serbaguna seluas 500 m2 untuk kegiatan olah bulu tangkis, bola volley, dan kegiatan olah raga lainnya sebagai wadah sivitas melaksanakan kegiatan olahraga dan kreativitas. 24. Rektor harus menyediakan ukuran lapangan untuk sepak bola, bola volley dan basket dengan ukuran yang terstandarisasi. 25. Rektor harus menyediakan peralatan olahraga disetiap cabang kegiatan olahraga sehingga pelaksanaan kegiatan olahraga berjalan dengan baik. 26. IAIN Kerinci harus menyediakan sarana olah raga yang mudah diakses dan aman oleh semua sivitas akademika dan ramah terhadap mahasiswa berkebutuhan khusus. 27. IAIN Kerinci harus menyediakan ruang P3K dan fasilitasnya untuk penanganan pertama kecelakaan pada saat melakukan aktivitas olahraga. 2.5. STRATEGI PELAKSANAAN STANDAR SARANA DAN PRASARANA UMUM 1. Rektor menetapkan Standar Sarana dan Prasarana Umum. 2. Rektor menunjuk Wakil Rektor II Bidang Administrasi Umum dan Keuangan untuk melaksanakan sosialisasi standar sarana dan prasarana umum. 3. Rektor dan Dekan melibatkan dan mengintensifkan peran Bagian. Perencanaan hal perencanaan setiap kegiatan-kegiatan di Institusi/Fakultas. INDIKATOR KETERCAPAIAN STANDAR SARANA DAN PRASARANA UMUM 3. Rektor dan Dekan melibatkan dan mengintensifkan peran Bagian. Perencanaan hal perencanaan setiap kegiatan-kegiatan di Institusi/Fakultas. INDIKATOR KETERCAPAIAN STANDAR SARANA DAN PRASARANA UMUM No Pernyataan Isi Standar Indikator Kinerja Utama Indikator Kinerja Tambahan 1 Ketersediaan sarana dan prasarana yang mutakhir dan relevan mencakup; Fasilitas Perguruan Tinggi menyediakan sarana dan prasarana yang mutakhir dan relevan mencakup; Perguruan Tinggi menyediakan sarana dan prasarana yang mutakhir dan relevan, yaitu; 58
dan peralatan untuk kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi dan kebutuhan setiap unit serta memfasilitasi untuk yang berkebutuhan khusus. Fasilitas dan peralatan untuk kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi dan kebutuhan setiap unit serta memfasilitasi untuk yang berkebutuhan khusus di IAIN Kerinci Tersedianya sarana tempat ibadah yang nyaman Tersedianya sarana gedung olah raga dengan ukuran yang terstandar, untuk kegiatan olah raga basket, senam, bulu tangkis, bola volley, dan kegiatan olah raga lainnya. - Tersedianya ruang konseling yang ideal dan nyaman - Tersedianya tempat parkir yang ideal dan nyaman untuk semua sivitas akademika. - Tersedianya instalasi listrik pada setiap Fakultas/Jurusan yang relevan dengan dengan luas lantai bangunan ditambah dengan genset. Instalasi yang digunakan harus sesuai dengan peraturan umum instalasi listrik (PUIL). Tersedianya gudang yang ideal dengan luas yang sesuai dengan kebutuhan mahasiswa Perguruan Tinggi menyediakan dokumen dan bukti fisik terkait pengembangan dan Keberlanjutan Mutu Sarana dan Prasarana Umum; - Tersedianya laporan monitoring evaluasi dan tindak lanjut 2 Ketersediaan Perguruan Tinggi Menyediakan dokumen dan bukti fisik terkait pengembangan dan Keberlanjutan Mutu Sarana dan Prasarana Umum dokumen dan bukti fisik terkait pengembangan dan Keberlanjutan Mutu Sarana dan Prasarana Umum 2.7. DOKUMEN TERKAIT 1. Dokumen Kebijakan SPMI IAIN Kerinci 2. Dokumen Manual SPMI IAIN Kerinci 3. Standar Operasional Procedur (SOP) bidang sarana dan prasarana IAIN Kerinci 4. RENSTRA IAIN Kerinci 5. RIP IAIN Kerinci 59
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) KERINCI Kode: SM.IAINKRC-02.14 STANDAR SISTEM INFORMASI Tanggal Revisi Halaman 60-65 17 Juni 2021 0 STANDAR SISTEM INFORMASI INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI KERINCI Nomor: SM.IAINKRC-02.14 Proses Perumusan Penanggung Jawab Ketua Tim Perumus Tanggal 26 April 2021 Pemeriksa Kapus Pengembangan Standar Mutu 24 Mei 2021 Persetujuan Ketua Senat IAIN Kerinci 14 Juni 2021 Penetapan Rektor 17 Juni 2021 Pengendalian Ketua Lembaga Penjaminan Mutu 27 Juni 2021 Lembaga Penjaminan Mutu Revisi Ke- Tanggal Diketahui oleh: Rektor IAIN Kerinci Dr. H. Asa'ari, M.Ag I. VISI, MISI, DAN TUJUAN 1.1. Visi Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Kerinci adalah Unggul dalam Pengkajian dan Pengembangan Keislaman, Sains, Budaya dan Karakter untuk mewujudkan masyarakat yang religius, cerdas, moderat dan berakhlak mulia. 1.2. Misi Institut Agama Islam Negeri Kerinci Untuk mewujudkan tercapainya visi tersebut perlu dirumuskan misi IAIN Kerinci sebagai berikut: 1. Menyelenggarakan pembelajaran yang memadukan nilai-nilai keIslaman, sains, budaya dan karakter. 2. Melaksanakan dan mengembangkan penelitian dalam bidang keIslaman, sains, budaya dan karakter serta mempublikasikannya. 3. Menyelenggarakan pengabdian yang berbasis riset untuk meningkatkan kualitas kehidupan sosial budaya dan keagamaan masyarakat. 4. Menjalin kerjasama dengan berbagai lembaga dalam skala lokal, nasional, internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan regional dan pengabdian kepada masyarakat. 1.3. Tujuan Strategis IAIN Kerinci Dalam rangka mencapai visi dan misi IAIN Kerinci seperti yang dikemukakan di atas, maka visi dan misi tersebut dirumuskan ke dalam bentuk yang lebih terarah dan operasional maka tujuan strategis IAIN Kerinci yang harus dicapai adalah sebagai berikut: 1. Menghasilkan lulusan yang unggul, berdaya saing dan berkarakter Islami. 60
II. 2. Menghasilkan riset unggulan dalam bidang keIslaman, sains, budaya dan karakter yang dipublikasikan pada terbitan ilmiah bereputasi nasional dan internasional 3. Terselenggaranya pengabdian kepada masyarakat berbasis riset yang berdampak pada peningkatan kualitas kehidupan sosial, budaya dan keagamaan. 4. Terjalinnya kerjasama yang baik dan berkelanjutan dengan berbagai lembaga dalam skala lokal, nasional, regional dan internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. STANDAR SISTEM INFORMASI 2.1. RASIONAL STANDAR SISTEM INFORMASI Untuk mencapai visi, misi dan tujuan IAIN Kerinci, salah satunya adalah adanya Standar Sistem Informasi. Sistem informasi mencakup pengelolaan masukan, proses, dan keluaran informasi, dengan memanfaatkan teknologi informasi dan pengetahuan untuk mendukung penjaminan mutu penyelenggaraan akademik perguruan tinggi. Adanya standar sistem informasi dapat mewujudkan sistem layanan yang terintegrasi dan dapat dimanfaatkan oleh sivitas akademika IAIN Kerinci dalam menjalankan tugasnya. 2.2. PIHAK YANG BERTANGGUNG JAWAB 1. Rektor 2. Para Wakil Rektor 3. Dekan dan Wakil Dekan 4. Direktur dan Wakil Direktur Pascasarjana 5. Ketua Senat dan anggota 6. Satuan Pengawasan Internal (SPI) 7. Kepala Sub Bagian Perencanaan 8. Ketua Lembaga Penjaminan Mutu 9. Kepala UPT 10. Ketua Program Studi 11. Dosen dan Tenaga Kependidikan 2.3. DEFINISI ISTILAH 1. Standar Informasi merupakan sistem pengelolaan informasi akademik dan non akademik berbasis Teknologi Informasi dan Komputer (TIK) sehingga seluruh proses kegiatan akademik dan non akademik dapat terkelola menjadi informasi yang bermanfaat dalam pengelolaan manajemen dan pengambilan keputusan- keputusan di lingkungan IAIN Kerinci. 2. Unit Pelaksana Teknis Teknologi Informasi dan Komunikasi selanjutnya disebut UPT TIPD adalah salah satu unsur penunjang teknis IAIN Kerinci berdasarkan struktur organisasi IAIN Kerinci. 3. Teknologi Informasi dan Komunikasi adalah perangkat teknologi yang mencakup perangkat keras dan perangkat lunak baik komputer maupun telekomunikasi untuk mencatat, menyimpan, dan menyebarkan informasi. 4. Sistem informasi adalah suatu kesatuan dari proses-proses, sumber daya manusia yang terlibat, dan teknologi informasi yang terkait yang dimanfaatkan untuk pengelolaan informasi. 5. Security Data center menyimpan berbagai aset IAIN Kerinci, oleh karenanya sistem keamanan harus dbaik secara pengamanan fisik maupun pengamanan non-fisik. 6. Sivitas akademika adalah tenaga pendidik, tenaga kependidikan, anak didik serta alumni Universitas IAIN Kerinci. 7. Jaringan kampus adalah jaringan intranet yang terdiri atas jaringan back bone hingga jaringan access yang mengintegrasikan semua fasilitas Teknologi Informasi dan Komunikasi di IAIN Kerinci. 61
2.4. PERNYATAAN ISI STANDAR SISTEM INFORMASI 1. Kepala UPT TIPD melakukan koordinasi dengan Biro Administrasi Umum dan Keuangan untuk melaksanakan perencanaan, pelaksanaan, dan peningkatan layanan sistem informasi minimal sekali dalam setahun. 2. Ketua LPM melakukan evaluasi layanan sistem Informasi minimal dua kali dalam setahun. 3. Kepala UPT TIPD harus memastikan perangkat teknologi informasi terhubung jaringan/sistem untuk mendukung proses pelaksanaan sistem dengan akademik dan non akademik di IAIN Kerinci. 4. Rektor dan Kepala UPT TIPD harus membangun jaringan dan sistem komunikasi ke luar dan dari luar Universitas atau dengan melibatkan pihak ketiga untuk meningkatkan layanan sistem informasi yang menunjang proses pembelajaran, tata kelola, dan manajemen perguruan tinggi minimal setahun sekali. 5. Kepala UPT TIPD berkoordinasi dengan Dekan/Ketua Jurusan/ Program Studi harus mengatur integrasi pangkalan data-pangkalan data yang ada di lingkungan IAIN Kerinci minimal 2 kali dalam setahun. 6. Rektor dan Kepala UPT TIPD harus memastikan tersedianya sarana sistem informasi terintegrasi di IAIN Kerinci agar pelaksanaan proses administrasi dan akademik berjalan dengan baik di setiap awal semester, meliputi: a. Sistem informasi layanan akademik adalah SKS online, KRS online, Dosen Wali, (SIAKAD); KRS online; E-learning (Edlink); Beasiswa (Pengusulan dan Pengelolaan), Manajemen Penelitian, Sistem informasi Tracer Study dan Alumni, Lembaga Pengabdian kepada masyarakat (Simlitapdimas), Dashboard dosen dan staf (Siakadacloud), Pengevaluasian kinerja dosen (SIPKD), survey Kepuasan Dosen dan tenaga kependidikan, Pengaduan layanan (SIPL),; Laman informasi penerimaan mahasiswa baru (PMB), Sistem informasi akun email mahasiswa dan Host to Host (on line dengan Bank), dan sistem informasi administrasi umum yang ada antara lain Paperless office (PLO), Sistem informasi kepagawaian (SIMPEG), Keuangan PNBP (SIMKEU), Kinerja dan Evaluasi Dosen (SINEKAD), dan LPSE. terus dikembangkan. b. Sistem lain yang informasi 7. Rektor dan Kepala UPT TIPD harus menyediakan akses internet minimal 30 Kbps/mahasiswa dan wireless 2 Kbps/mahasiswa untuk mendukung proses akademik mahasiswa sebelum awal semester pembelajaran dimulai. 8. Dekan/Ketua Jurusan dan Unit-unit penunjang pendidikan lainnya di universitas harus memiliki dan mengimplementasikan sistem informasi dalam proses pembelajaran dan administrasi manajemen meliputi jaringan lokal (Local Area Network-LAN, jaringan internet (Wide Area Network) dengan efektif dan efisien setiap semester. 9. Semua Unit di lingkungan Fakultas IAIN Kerinci harus memelihara sistem informasi yang dimiliki yang menunjang proses akademik dan non akademik secara periodik. 10. Kepala UPT. TIPD dan operator pengentri matakuliah dari Fakultas/Jurusan mengentri mata kuliah ke dalam dalam aplikasi KRS Online sehingga proses perkuliahan mahasiswa yang meliputi rencana studi, membuat transkrip sementara, dan mendapatkan informasi biaya studi sebelum dimulainya pembelajaran di awal semester akademik dapat berjalan efektif dan efisien. 11. Kepala UPT TIPD harus menyediakan layanan sistem informasi dosen wali yang berguna untuk memberikan pertimbangan, petunjuk, nasehat dan persetujuan kepada mahasiswa bimbingannya dalam menentukan mata-kuliah yang diambil sebelum semester akademik dimulai. 62
12. Kepala UPT TIPD dan Fakultas/Jurusan harus menyediakan dan melaksanakan layanan sistem informasi akademik (SIAKAD) untuk mengelola dan mencatat data akademik seperti kurikulum, mata kuliah, evaluasi, wisuda, dan ekuivalensi selama periode akademik. 13. Kepala UPT TIPD berkoordinasi dengan Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) membangun dan mengimplementasikan layanan sistem informasi manajemen penelitian dan pengabdian kepada masyarakat untuk mengusulkan proposal dan juga melihat hasil kelulusan yang dilaksanakan setiap tahun. 14. Kepala UPT TIPD berkoordinasi dengan Kepala Biro Kepegawaian menyediakan dan mengimplementasi sistem informasi kepegawaian (SIMPEG) yang yang bertujuan untuk pemutakhiran data pegawai sepanjang waktu. 15. Kepala UPT TIPD harus menyediakan layanan sistem informasi terkait survey kepuasan dosen dan tenaga kependidikan sebagai data masukan terhadap mutu pelayanan IAIN Kerinci kepada Dosen dan Tenaga Kependidikan yang dilaksanakan setiap semester akademik. 16. Kepala UPT TIPD menyediakan layanan sistem informasi Dashboard dosen dan staf yang dikembangkan oleh dosen untuk memberikan fasilitas kepada dosen unsyiah sebagai website pribadi dan dapat dimutakhirkan setiap waktu. 17. Kepala UPT TIPD harus memberikan layanan sistem informasi pengevaluasian kinerja dosen (SIPKD) yang digunakan untuk membantu mengevaluasi dan melaporkan akuntabilitas kinerja dosen kepada pimpinan setiap tahun. 18. Kepala UPT TIPD dan Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan harus menyediakan layanan sistem informasi PreRegistrasi UKTB, layanan sistem informasi paperless office (PLO) yang dilaksanakan untuk melayani penghitungan UKTB dan kemudahan informasi persuratan secara kelembagaan internal yang dilakukan sepanjang periode. 19. Kepala UPT TIPD dan Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan harus menyediakan dan membangun layanan sistem informasi keuangan (SIMKEU), yang dilaksanakan untuk proses pengusulan & penggunaan dana tercatat secara sistematis dan transparan pada setiap tahun anggaran. 20. Kepala UPT TIPD dan Kepala Biro Kemahasiswaan menyediakan layanan sistem informasi tracer Study dan Alumni agar hubungan antara almamater dan lulusan tetap terjalin selama 1 kali setahun. 21. Kepala UPT TIPD harus menyediakan layanan sistem informasi kinerja dan evaluasi dosen untuk melakukan evaluasi dan kinerja dosen melalui survey yang dinilai oleh mahasiswa melalui pengisian kuesioner yang dilaksanakan setiap akan dimulainya semester. 22. Kepala UPT TIPD harus menyediakan layanan sistem informasi pendaftaran program S1, S2, secara online untuk menerima calon mahasiswa. Bagi calon mahasiswa S1 harus disediakan informasi tentang SPAN-PTKIN dan UM- PTKIN. Pelaksanaan layanan informasi ini dilakukan setiap periode penerimaan calon mahasiswa baru. 23. Kepala UPT TIPD harus menyediakan layanan sistem informasi e- learning sebagai media komunikasi dan langsung antara dosen dan mahasiswa dalam menjalankan proses pembelajaran di kampus pada setiap semester. interaksi 24. Kepala UPT TIPD harus menyediakan layanan sistem informasi akun email dosen dan mahasiswa melalui aplikasi yang dilaksanakan untuk membantu memperoleh akun email IAIN Kerinci secara cepat dan mudah setiap periode. 63
25. Ketua UPT TIPD harus melakukan proses evaluasi monitoring disertai tindak lanjut dalam pelaksanaan program kegiatan terkait layanan sistem informasi yang dilaksanakan setiap semester 2.5. STRATEGI PELAKSANAAN STANDAR SISTEM INFORMASI 1. Rektor menetapkan Standar Layanan Sistem Informasi. 2. Rektor menunjuk Kepala UPT TIPD untuk melaksanakan sosialisasi Standar Layanan Sistem Informasi. 3. UPT TIPD melatih dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa mengenai teknis tata cara penggunaan aplikasi sistem informasi terintegrasi. 4. Rektor harus memastikan tersedianya sarana dan prasarana sistem informasi di tingkat Fakultas dan Prodi. 5. Kepala UPT TIPD menyusun standar operasional prosedur baku layanan sistem informasi. 2.6. INDIKATOR KETERCAPAIAN STANDAR SISTEM INFORMASI No Pernyataan Isi Standar 1 Ketersediaan Sistem TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi) untuk mengumpulkan data yang akurat dan dapat dipertanggung jawabkan. Indikator Kinerja Utama Perguruan Tinggi memiliki Sistem TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi) untuk layanan administrasi mencakup layanan akademik, keuangan, SDM dan sarpras. Indikator Kinerja Tambahan Perguruan Tinggi memiliki sistem TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi) untuk layanan administrasi; a. Tersedia sistem informasi manajemen terpadu untuk akademik, sumberdaya manusia, keuangan, sarana prasarana, kemahasiswaan dan alumni. b. Tersedia jaringan local (Local Area Network) dan di implementasikan pada semua unit di IAIN Kerinci. Perguruan Tinggi memiliki Sistem TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi) yang terintegrasi untuk semua jenis layanan dan mudah di akses. Perguruan Tinggi memiliki Sistem TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi) yang terintegrasi untuk semua jenis layanan dan mudah di akses; a. Tersedianya dan terimplementasikan pada Fakultas/Jurusan dan semua unit di IAIN Kerinci b. Tersedia laporan pemeliharan sistem informasi di fakultas/ jurusan/unit-unit yang ada di lingkungan IAIN Kerinci. Perguruan Tinggi memiliki Sistem TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi) Perguruan Tinggi memiliki Sistem TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi) Yang dimonitoring dan 64
yang dimonitoring dan evaluasi secara berkala. 2 Ketersediaan Sistem TIK untuk mengelola dan menyebarkan ilmu pengetahuan di bidang Tridharma Perguruan Tinggi Perguruan Tinggi memiliki dokumen dan bukti sahih Sistem Informasi untuk Layanan Tridharma Perguruan Tinggi yang memenuhi aspek layanan e-learning Perguruan Tinggi memiliki dokumen dan bukti sahih Sistem Informasi untuk Layanan Tridharma Perguruan Tinggi yang mudah diakses bagi seluruh sivitas akademika. Perguruan Tinggi memiliki dokumen dan bukti sahih Sistem Informasi untuk Layanan Tridharma Perguruan Tinggi dengan adanya evaluasi terhadap semua jenis layanan yang tersedia. 2.7. DOKUMEN TERKAIT 1. Peraturan-Peraturan 2. Buku Pengelolaan Sistem Informasi IAIN Kerinci 3. Dokumen KKNI 4. Dokumen Manual SPMI IAIN Kerinci 5. Formulir kerja yang terkait dengan sistem informasi evaluasi secara berkala dalam bentuk laporan hasil monev dan ditindaklanjuti untuk perbaikan sistem TIK di IAIN Kerinci. Perguruan Tinggi memiliki dokumen dan bukti sahih Sistem Informasi untuk Layanan Tridharma Perguruan Tinggi yang memenuhi aspek layanan e- learning; a. Tersedianya layanan e- learning dalam bidang pendidikan, penelitian dan PkM. b. Tersedia kemudahan akses internet untuk dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa. Perguruan Tinggi memiliki dokumen dan bukti sahih Sistem Informasi untuk Layanan Tridharma Perguruan Tinggi Perguruan Tinggi memiliki dokumen dan bukti sahih Sistem Informasi untuk Layanan Tridharma Perguruan Tinggi; a. Tersedianya laporan monitoring dan evaluasi serta ditindaklanjuti. b. Terimplementasinya rencana tindak lanjut hasil monev untuk perbaikan system TIK di IAIN Kerinci. 65
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) KERINCI Kode: SM.IAINKRC-02.15 STANDAR SUMBER DAYA MANUSIA Tanggal Revisi Halaman 66-75 17 Juni 2021 0 STANDAR SUMBER DAYA MANUSIA INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI KERINCI Nomor: SM.IAINKRC-02.15 Proses Perumusan Penanggung Jawab Ketua Tim Perumus Tanggal 26 April 2021 Pemeriksa Kapus Pengembangan Standar Mutu 24 Mei 2021 Persetujuan Ketua Senat IAIN Kerinci 14 Juni 2021 Penetapan Rektor 17 Juni 2021 Pengendalian Ketua Lembaga Penjaminan Mutu 27 Juni 2021 Lembaga Penjaminan Mutu Revisi Ke- Tanggal Diketahui oleh: Rektor IAIN Kerinci Dr. H. Asa'ari, M.Ag I. VISI, MISI, DAN TUJUAN 1.1. Visi Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Kerinci adalah Unggul dalam Pengkajian dan Pengembangan Keislaman, Sains, Budaya dan Karakter untuk mewujudkan masyarakat yang religius, cerdas, moderat dan berakhlak mulia. 1.2. Misi Institut Agama Islam Negeri Kerinci Untuk mewujudkan tercapainya visi tersebut perlu dirumuskan misi IAIN Kerinci sebagai berikut: 1. Menyelenggarakan pembelajaran yang memadukan nilai-nilai keIslaman, sains, budaya dan karakter. 2. Melaksanakan dan mengembangkan penelitian dalam bidang keIslaman, sains, budaya dan karakter serta mempublikasikannya. 3. Menyelenggarakan pengabdian yang berbasis riset untuk meningkatkan kualitas kehidupan sosial budaya dan keagamaan masyarakat. 4. Menjalin kerjasama dengan berbagai lembaga dalam skala lokal, nasional, internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan regional dan pengabdian kepada masyarakat. 1.3. Tujuan Strategis IAIN Kerinci Dalam rangka mencapai visi dan misi IAIN Kerinci seperti yang dikemukakan di atas, maka visi dan misi tersebut dirumuskan ke dalam bentuk yang lebih terarah dan operasional maka tujuan strategis IAIN Kerinci yang harus dicapai adalah sebagai berikut: 1. Menghasilkan lulusan yang unggul, berdaya saing dan berkarakter Islami. 66
II. 2. Menghasilkan riset unggulan dalam bidang keIslaman, sains, budaya dan karakter yang dipublikasikan pada terbitan ilmiah bereputasi nasional dan internasional 3. Terselenggaranya pengabdian kepada masyarakat berbasis riset yang berdampak pada peningkatan kualitas kehidupan sosial, budaya dan keagamaan. 4. Terjalinnya kerjasama yang baik dan berkelanjutan dengan berbagai lembaga dalam skala lokal, nasional, regional dan internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. STANDAR SUMBER DAYA MANUSIA 2.1. RASIONAL STANDAR SUMBER DAYA MANUSIA Untuk mencapai visi, misi dan tujuan IAIN Kerinci, salah satunya adalah adanya Standar Sumber Daya Manusia. Untuk meningkatkan kualitas pendidikan tinggi, IAIN Kerinci terus berinovasi dan berupaya mewujudkan visi dan misinya, salah satunya melalui peningkatan kualitas sumber daya manusia yaitu dengan memenuhi kualifikasi dosen dan tenaga kependidikan yang dibutuhkan. Selain pemenuhan kualifikasi, para dosen dan tenaga kependidikan diarahkan untk dapat mengembangkan kompetensinya sesuai dengan bidang keahliannya. Sehingga nantinya akan mampu menghasilkan lulusan yang kompeten dan mampu memenuhi kebutuhan stakeholders dan masyarakat luas. 2.2. PIHAK YANG BERTANGGUNG JAWAB 1. Rektor 2. Para Wakil Rektor 3. Lembaga Penjaminan Mutu 4. Dekan 5. Dosen 6. Tenaga Kependidikan 2.3. DEFINISI ISTILAH 1. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, ilmu pengetahuan, teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. dan menyebarluaskan 2. Kualifikasi akademik adalah ijazah jenjang pendidikan akademik yang harus dimiliki oleh dosen sesuai dengan jenis, jenjang dan satuan pendidikan formal di tempat penugasan. 3. Kompetensi adalah seperangkat pengetahuan, ketrampilan, dan perilaku yang harus dimiliki, dihayati, dan dikuasai oleh dosen dalam melaksanakan tugas keprofesionalan. 4. Sertifikat Pendidik adalah bukti formal sebagai pengakuan yang diberikan kepada dosen sebagai tenaga profesional. 5. Tenaga Kependidikan adalah seseorang yang diangkat berdasarkan pendidikan dan keahliannya untuk menunjang penyelenggaraan pendidikan di IAIN Kerinci. 2.4. PERNYATAAN ISI STANDAR SUMBER DAYA MANUSIA 1. IAIN Kerinci menetapkan Pedoman pengelolaan Sumber Daya yang didalamnya terdapat sistem rektrumen dosen dan tenaga kependidiakn yang mengatur kriteria dan kualifikasi dosen dan tenaga kependidikan yang dibutuhkan. 2. Dosen wajib memenuhi Kualifikasi akademik setingkat magister/magister terapan, doktor/dokter terapan melalui pendidikan tinggi program pascasarjana yang terakreditasi dan dibuktikan dengan ijazah yang relevan dengan program studi. 67
3. Dosen program sarjana harus memenuhi kualifikasi akademik paling rendah lulusan magister atau magister terapan atau bersertifikat yang relevan dengan program studi dan berkualifikasi paling rendah setara dengan jenjang 8 (delapan) KKNI, sehingga dapat memenuhi Capaian Pembelajaran Lulusan. 4. Dosen program magister harus memenuhi kualifikasi akademik lulusan doktor/doktor terapan atau bersertifikat profesi yang relevan dengan program studi dan berkualifikasi setara dengan jenjang 9 (sembilan) KKNI, sehingga dapat memenuhi Capaian Pembelajaran Lulusan. 5. Dosen program doktor dan program doktor terapan harus memenuhi kualifikasi akademik lulusan doktor/doktor terapan atau bersertifikat profesi yang relevan dengan program studi dan/atau dapat menggunakan dosen bersertifikat profesi yang relevan dengan program studi dan berkualifikasi setara dengan jenjang 9 (sembilan) KKNI, sehingga dapat memenuhi Capaian Pembelajaran Lulusan. 6. Rektor dan Dekan wajib melakukan pemenuhan kualifikasi akademik Dosen agar tercapai rasio yang tepat. 7. IAIN Kerinci melakukan analisis kebutuhan kualifikasi akademik sesuai pengembangan bidang ilmu dan kekinian setiap 5 tahun sekali yang dituangkan dalam restra Pengembangan SDM. 8. IAIN Kerinci melalui Warek I dan LPM mengidentifikasi dan mengevaluasi kompetensi dosen dibidang pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat setiap tahun. 9. IAIN Kerinci melalui bidang Kepegawaian secara sistematik mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan kompetensi dosen dibidang tridarma dan mengimplementasikannya sesuai indentifikasi setiap tahun. 10. Dosen memenuhi beban kerja tridarma sekurang-kurangnya sepadan dengan 12 SKS dan sebanyak-banyaknya 16 SKS untuk setiap semester. 11. Sebagai pembimbing utama, Dosen pada program doktor, menghasilkan paling sedikit 1 karya ilmiah pada jurnal nasional terakreditasi atau jurnal internasional bereputasi dalam waktu 5 tahun terakhir. 12. Dosen, dengan fungsi sebagai pembimbing utama dalam penelitian terstruktur dalam rangka penyusunan skripsi/tugas akhir, tesis, disertasi, atau karya desain/seni/bentuk lain, membimbing paling banyak 10 (sepuluh) mahasiswa pada setiap semester. 13. Prodi harus memiliki minimal 6 (enam) orang dosen tetap yang memiliki keahlian di bidang ilmu yang sesuai dengan disiplin ilmu program studi dan ditugaskan secara penuh waktu untuk menjalankan proses pembelajaran. 14. Dosen tetap PT yang ditugaskan menjalankan proses pembelajaran pada setiap program studi secara penuh waktu harus berjumlah paling sedikit 6 (enam) orang; paling sedikit 60% (enam puluh persen) dari jumlah seluruh dosen; Dosen tetap untuk program doktor atau program doktor terapan paling sedikit memiliki 2 (dua) orang profesor dan semua dosen harus memiliki keahlian di bidang ilmu yang sesuai dengan disiplin ilmu pada program studi. 15. Tenaga kependidikan kecuali tenaga administrasi harus memiliki kualifikasi akademik paling rendah lulusan program diploma 3 (tiga) yang dinyatakan dengan ijazah sesuai dengan kualifikasi tugas pokok dan fungsinya. 16. Tenaga administrasi yang melayani kegiatan pendidikan harus memiliki kualifikasi akademik paling rendah SMA atau sederajat dibuktikan dengan ijazah. 17. Tenaga kependidikan yang melayani kegiatan pendidikan yang memerlukan keahlian khusus harus memiliki sertifikat kompetensi sesuai dengan bidang tugas dan keahliannya. 68
18. IAIN Kerinci melalui LPM melaksanakan evaluasi kinerja dosen dibidang kegiatan pokok, tugas tambahan dan kegiatan penunjang setiap semester. 19. IAIN Kerinci melakukan seleksi dosen secara transparan, jujur dan adil. 20. IAIN Kerinci mendistribusi dan menempatkan dosen pada unit program berdasarkan asas kepatutan dan kebutuhan. 2.5. STRATEGI PELAKSANAAN STANDAR SUMBER DAYA MANUSIA 1. IAIN Kerinci merencanakan secara sistematik pendidikan lanjut bagi dosen hingga ke jenjang Doktor dengan memfasilitasi kesempatan memperoleh beasiswa eksternal. 2. IAIN Kerinci menjamin terpenuhinya tenaga dosen dengan kualifikasi minimal untuk setiap jenjang pendidikan. 3. IAIN Kerinci memastikan penempatan dosen dan tenaga kependidikan sesuai dengan kompetensi dan tupoksi unit/bidang ilmu. 4. IAIN Kerinci menyiapkan dokumen Pedoman Pengelolaan Sumber Daya Manusia. 5. IAIN Kerinci menyelenggarakan secara periodik pelatihan- pelatihan yang terkait dengan peningkatan kompetensi pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat. 2.6. 6. IAIN Kerinci melakukan evaluasi kinerja dosen dan tenaga kependidikan melalui sistem penilaian kinerja dosen secara berkala. INDIKATOR KETERCAPAIAN STANDAR SUMBER DAYA MANUSIA No Pernyataan Isi Standar Indikator Kinerja Utama Indikator Kinerja Tambahan 1 Dosen harus memiliki kualifikasi akademik dan kompetensi pendidik, sehat jasmani dan rohani, serta memiliki kemampuan untuk menyelenggarakan pendidikan dalam rangka pemenuhan capaian pembelajaran lulusan Dosen PT memiliki kualifikasi akademik sesuai dengan bidang keilmuan program studi, jumlah dosen tetap adalah 6 per program studi, dan kurang 15% dosen bergelar guru besar; Dosen wajib memiliki akhlak mulia atau akhlak terpuji; Dosen IAIN Kerinci memiliki kualifikasi akademik sesuai dengan bidang keilmuan program studi, jumlah dosen tetap adalah 12 per program studi, dan lebih besar 15% dosen bergelar guru besar Dosen meneladani 7 pilar pengembangan IAIN Kerinci, yaitu: a. Tazkiyatun Nafsi (Jiwa yang bersih) Dosen wajib memiliki kompetensi dasar-dasar keislaman baca tulis al-Qur'an dan ibadah serta kompetensi Bahasa Arab dan Bahasa Inggris b. At-Tarahum (Kasih sayang) c. At-Ta'abbud (Nilai ibadah) d. At-Takhallus (Nilai keikhlasan) e. Ruhul Mustaqbal (Visioner) f. Dinamikiyyah Bittakhyir (dinamis); dan g. Qimah At-Tarikh (Belajar Dosen memiliki wawasan kebangsaan yang kuat, melaksanakan ajaran Islam moderat di tengah kemajemukan NKRI serta mempraktikkannya dari sejarah) 69
2 Dosen harus memiliki kualifikasi akademik yakni tingkat pendidikan paling rendah Magister dalam rangka pemenuhan capaian pembelajaran lulusan dan dibuktikan dengan ijazah 3 Dosen dalam rangka pemenuhan capaian pembelajaran lulusan harus memiliki kompetensi pendidik dinyatakan dengan sertifikat pendidik, dan/atau sertifikat profesi 4 Dosen program sarjana harus berkualifikasi akademik paling rendah lulusan magister atau magister terapan yang relevan dengan program studi dan dapat menggunakan dosen bersertifikat yang relevan dengan program studi dan berkualifikasi paling rendah setara dengan jenjang 8 (delapan) KKNI 5 Dosen program magister dan program magister terapan harus berkualifikasi akademik lulusan doktor atau doktor terapan yang relevan dengan program studi dan dapat menggunakan dosen bersertifikat profesi yang relevan dengan program dalam seluruh penyelenggaraan tri dharma perguruan tinggi Seluruh dosen minimal bergelar S-2 dan dibuktikan dengan ijazah Jumlah dosen tetap memiliki sertifikat pendidik kurang dari 80% Dosen program sarjana harus berkualifikasi akademik paling rendah magister atau magister terapan yang relevan dengan program studi dan dapat menggunakan dosen bersertifikat yang relevan dengan program studi dan berkualifikasi paling rendah setara dengan jenjang 8 (delapan) KKNI Dosen program magister dan program magister terapan harus berkualifikasi akademik lulusan doktor atau doktor terapan yang relevan dengan program studi dan dapat menggunakan dosen bersertifikat profesi yang relevan dengan program studi dan berkualifikasi setara Jumlah dosen tetap program studi dengan pendidikan S3 lebih besar sama dengan 50%, dan dibuktikan dengan ijazah Dosen IAIN Kerinci memiliki sertifikat pendidik lebih dari sama dengan 80% Seluruh dosen IAIN Kerinci untuk jenjang sarjana minimal bergelar Magister/Master relevan dengan program studi Seluruh dosen untuk program magister, dosen minimal bergelar Doktor relevan dengan program studi 70
studi dan berkualifikasi setara dengan jenjang 9 (sembilan) KKNI 6 Dosen dengan kualifikasi kompetensi harus melalui penyetaraan atas jenjang KKNI melalui mekanisme rekognisi pembelajaran lampau yang dilakukan oleh Direktur Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan 7 Dosen memiliki beban kerja yang harus disesuaikan dengan besarnya beban tugas tambahan, bagi dosen yang mendapatkan tugas tambahan pada setiap masa evaluasi 8 Dosen dengan beban kerja sebagai pembimbing utama dalam penelitian terstuktur dalam rangka penyusunan skripsi/ tugas akhir, tesis, disertasi, atau karya desain/seni/ bentuk lain setara paling banyak 10 (sepuluh) mahasiswa 9 Dosen dalam pemenuhan beban kerjanya mengacu pada nisbah dosen dan mahasiswa yang diatur dalam Peraturan Menteri dengan jenjang 9 (sembilan) KKNI Dosen kualifikasi kompetensi melalui penyetaraan mendapat sertifikat profesi dan setara jenjang 9 KKNI Dosen tugas tambahan wajib mengajar minimal 3 sks. Kelompok Sains Teknologi Rasio jumlah mahasiswa terhadap jumlah dosen tetap kurang dari 15 Kelompok Sosial Humaniora Rasio jumlah mahasiswa terhadap jumlah dosen tetap kurang dari 25 Jumlah mahasiswa yang dibimbing oleh setiap dosen sebagai pembimbing pertama maksimal adalah 10 mahasiswa a. Beban kerja dosen (pendidikan, penelitian, PkM, dan tugas tambahan) minimal 12 sks dan maksimal 16 sks dalam satu semester Dosen tugas tambahan wajib mengajar minimal 6 sks Kelompok Sains Teknologi Rasio jumlah mahasiswa terhadap jumlah dosen tetap diantara 15 sampai 25 Kelompok Sosial Humaniora Rasio jumlah mahasiswa terhadap jumlah dosen tetap diantara 25 sampai 35 Dosen pembimbing pertama di IAIN Kerinci membimbing maksimal 10 mahasiswa Beban kerja dosen (pendidikan, penelitian, PkM, dan tugas tambahan) minimal 12 sks dan maksimal 13 sks dalam satu semester 71
b. Dosen wajib memiliki publikasi ilmiah c. Dosen memiliki wawasan integrasi keilmuan yang dapat mengintegrasikan ilmu- ilmu keislaman dengan disiplin keilmuan yang lain d. Jumlah penelitian dengan biaya luar negeri dalam 3 tahun terakhir adalah lebih dari 0 dan kurang dari 0,1 jumlah dosen tetap atau Jumlah penelitian dengan biaya dalam negeri diluar PT dalam 3 tahun terakhir lebih dari 0 dan kurang dari 1 jumlah dosen tetap e. Jumlah PkM dengan biaya luar negeri dalam 3 tahun terakhir kurang 0,05 dari Jumlah dosen tetap, dan jumlah PkM dengan biaya dalam negeri diluar PT dalam 3 tahun terakhir lebih besar sama dengan 0,5 dari Jumlah dosen tetap f. Rekognisi dosen, pencapaian prestasi dosen dalam bentuk seperti: (1) menjadi visiting professor di perguruan tinggi nasional/ internasional. (2) menjadi keynote speaker/invited speaker pada pertemuan ilmiah tingkat nasional/ internasional. (3) menjadi staf ahli di lembaga tingkat nasional/internasional. (4) menjadi editor 72
atau mitra bestari pada jurnal nasional terakreditasi/jurnal internasional bereputasi. (5) mendapat penghargaan atas prestasi dan kinerja di tingkat nasional/internasional 10 Dosen tetap PT yang ditugaskan menjalankan proses pembelajaran pada setiap program studi secara penuh waktu harus berjumlah paling sedikit 6 (enam) orang; paling sedikit 60% (enam puluh persen) dari jumlah seluruh dosen; Dosen tetap untuk program doktor atau program doktor terapan paling sedikit memiliki 2 (dua) orang profesor dan semua dosen harus memiliki keahlian di bidang ilmu yang sesuai dengan disiplin ilmu pada program studi a. Jumlah dosen tetap prodi minimal 6 orang b. Dosen untuk program doktor atau program doktor terapan paling sedikit memiliki 2 (dua) orang professor c. Dosen tetap merupakan dosen berstatus sebagai pendidik tetap pada 1 (satu) perguruan tinggi dan tidak menjadi pegawai tetap pada satuan kerja atau satuan pendidikan lain d. Jumlah dosen tetap pada perguruan tinggi paling sedikit 60% (enam puluh persen) dari jumlah seluruh dosen e. Semua dosen harus memiliki keahlian di bidang ilmu yang sesuai dengan disiplin ilmu pada program studi a. Perguruan tinggi Jumlah dosen tetap program studi IAIN Kerinci minimal 12 orang Jumlah dosen tetap pada perguruan tinggi paling sedikit 90% (enam puluh persen) dari jumlah seluruh dosen. Atau Persentase jumlah dosen tidak tetap terhadap jumlah dosen tetap program studi kurang dari sama dengan 10% Semua dosen harus memiliki keahlian di bidang ilmu yang sesuai dengan disiplin ilmu pada program studi 11 Tenaga kependidikan (tendik) kecuali tenaga administrasi harus memiliki kualifikasi akademik paling rendah lulusan program diploma 3 (tiga) yang dinyatakan dengan ijazah sesuai dengan IAIN Kerinci memiliki tendik yang memenuhi tingkat kecukupan dan kualifikasi berdasarkan jenis pekerjaannya (pustakawan, laboran, teknisi, dll) untuk mendukung pelaksanaan tridharma, fungsi dan memiliki tendik yang memenuhi tingkat kecukupan dan kualifikasi berdasarkan jenis pekerjaannya (pustakawan, laboran, teknisi, dan lain-lain) untuk 73
kualifikasi tugas pokok dan fungsinya 12 Tenaga administrasi yang melayani kegiatan pendidikan harus memiliki kualifikasi akademik paling rendah SMA atau sederajat dibuktikan dengan ijazah mendukung pelaksanaan tridharma dan fungsi institusi secara efektif b. Laboran, pengembangan institusi secara efektif. Laboran, pustakawan, operator, dan teknisi minimal S1 pustakawan, operator, dan teknisi minimal D-3 c. Tendik wajib memiliki akhlak mulia atau akhlak terpuji d. Tenaga kependidikan memiliki kompetensi dasar-dasar keislaman baca tulis Al-Qur'an dan ibadah e. Tenaga Tendik menerapkan 7 pilar pengembangan IAIN Kerinci, yaitu: 1) tazkiyatun nafsi (jiwa yang bersih); 2) at-tarahum (kasih sayang); 3) at-ta'abbud (nilai ibadah); 4). at-takhallus (nilai keikhlasan); 5). ruhul mustaqbal (visioner); 6) dinamikiyyah bittakhyir (dinamis); dan 7) qimah at- tarikh (belajar dari sejarah) kependidikan memiliki wawasan kebangsaan yang kuat, melaksanakan ajaran Islam moderat di tengah kemajemukan NKRI serta mempraktikkannya dalam seluruh penyelenggaraan tri dharma perguruan tinggi a. Tenaga administrasi minimal SMA atau sederajat Tenaga administrasi IAIN Kerinci minimal D-3 b. Tenaga administrasi wajib memiliki akhlak mulia atau akhlak terpuji c. Tenaga administrasi memiliki kompetensi dasar-dasar keislaman baca tulis Al-Qur'an dan ibadah d. Tenaga administrasi memiliki wawasan kebangsaan yang kuat, melaksanakan ajaran Islam moderat di tengah Tenaga administrasi menerapkan 7 pilar pengembangan IAIN Kerinci, yaitu: 1) tazkiyatun nafsi (jiwa yang bersih); 2) at-tarahum (kasih sayang); 3) at-ta'abbud (nilai ibadah); 4). at-takhallus (nilai keikhlasan); 5). ruhul mustaqbal (visioner); 6) dinamikiyyah bittakhyir (dinamis); dan 7) qimah at- tarikh (belajar dari sejarah) 74
13 Tenaga kependidikan yang melayani kegiatan pendidikan yang memerlukan keahlian khusus harus memiliki sertifikat kompetensi sesuai dengan bidang tugas dan keahliannya kemajemukan NKRI serta mempraktikkannya dalam seluruh penyelenggaraan tri dharma perguruan tinggi Laboran, pustakawan, operator, dan teknisi harus memiliki sertifikat kompetensi sesuai dengan bidang tugas dan keahliannya Unit pengelola IAIN Kerinci memiliki tenaga kependidikan yang memenuhi tingkat kecukupan dan kualifikasi berdasarkan kebutuhan layanan program studi: pelaksanaan akademik, fungsi unit pengelola, dan pengembangan program studi 14 Penghargaan kepada dosen dan tenaga kependidikan Unit pengelola IAIN Kerinci memiliki jumlah laboran yang cukup terhadap jumlah laboratorium yang digunakan program studi, kualifikasinya sesuai dengan laboratorium yang menjadi tanggungjawabnya, dan bersertifikat laboran serta bersertifikat kompetensi tertentu sesuai bidang tugasnya IAIN Kerinci Memberikan penghargaan kepada dosen, dan tenaga kependidikan, yang dinilai berjasa atau berprestasi dalam kegiatan tridharma perguruan tinggi, berupa penghargaan kesetiaan, penghargaan prestasi akademik dan/atau nonakademik 2.7. DOKUMEN TERKAIT 1. Pedoman Pengelolaan Sumber Daya Manusia 2. Dokumen Analisis Jabatan 3. Data Forlap Dikti 4. Data pada Sistem Informasi SDM Institut Agama Islam Negeri Kerinci 5. SOP Rekruitmen Dosen 6. SOP Kenaikan Kepangkatan Dosen 7. SOP Rekruitmen Tenaga Kependidikan 8. SOP Kenaikan Kepangkatan Tenaga Kependidikan 9. SOP Monitoring Evaluasi Dosen dan Tenaga Kependidikan 75
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) KERINCI Kode: SM.IAINKRC-02.16 STANDAR TATA PAMONG KERJASAMA Tanggal Revisi Halaman 76-79 17 Juni 2021 0 STANDAR TATA PAMONG KERJASAMA INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI KERINCI Nomor: SM.IAINKRC-02.16 Proses Perumusan Penanggung Jawab Ketua Tim Perumus Tanggal 26 April 2021 Pemeriksa Kapus Pengembangan Standar Mutu 24 Mei 2021 Persetujuan Ketua Senat IAIN Kerinci 14 Juni 2021 Penetapan Rektor 17 Juni 2021 Pengendalian Ketua Lembaga Penjaminan Mutu 27 Juni 2021 Lembaga Penjaminan Mutu Revisi Ke- Tanggal Diketahui oleh: Rektor IAIN Kerinci Dr. H. Asa'ari, M.Ag I. VISI, MISI, DAN TUJUAN 1.1. Visi Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Kerinci adalah Unggul dalam Pengkajian dan Pengembangan Keislaman, Sains, Budaya dan Karakter untuk mewujudkan masyarakat yang religius, cerdas, moderat dan berakhlak mulia. 1.2. Misi Institut Agama Islam Negeri Kerinci Untuk mewujudkan tercapainya visi tersebut perlu dirumuskan misi IAIN Kerinci sebagai berikut: 1. Menyelenggarakan pembelajaran yang memadukan nilai-nilai keIslaman, sains, budaya dan karakter. 2. Melaksanakan dan mengembangkan penelitian dalam bidang keIslaman, sains, budaya dan karakter serta mempublikasikannya. 3. Menyelenggarakan pengabdian yang berbasis riset untuk meningkatkan kualitas kehidupan sosial budaya dan keagamaan masyarakat. 4. Menjalin kerjasama dengan berbagai lembaga dalam skala lokal, nasional, internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan regional dan pengabdian kepada masyarakat. 1.3. Tujuan Strategis IAIN Kerinci Dalam rangka mencapai visi dan misi IAIN Kerinci seperti yang dikemukakan di atas, maka visi dan misi tersebut dirumuskan ke dalam bentuk yang lebih terarah dan operasional maka tujuan strategis IAIN Kerinci yang harus dicapai adalah sebagai berikut: 1. Menghasilkan lulusan yang unggul, berdaya saing dan berkarakter Islami. 76
II. 2. Menghasilkan riset unggulan dalam bidang keIslaman, sains, budaya dan karakter yang dipublikasikan pada terbitan ilmiah bereputasi nasional dan internasiona. 3. Terselenggaranya pengabdian kepada masyarakat berbasis riset yang berdampak pada peningkatan kualitas kehidupan sosial, budaya dan keagamaan. 4. Terjalinnya kerjasama yang baik dan berkelanjutan dengan berbagai lembaga dalam skala lokal, nasional, regional dan internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. STANDAR TATA PAMONG KERJASAMA 2.1. RASIONAL STANDAR TATA PAMONG KERJASAMA Untuk mencapai visi, misi dan tujuan IAIN Kerinci, salah satunya adalah adanya standar tata pamong kerjasama yang disusun agar IAIN Kerinci memiliki pedoman yang sistematis dan terstruktur dalam menjalin kerjasama dengan berbagai pihak baik di dalam maupun luar negeri. Sehingga kerjasama yang terbangun dapat berjalan dengan baik dan memberi manfaat yang maksimal bagi IAIN Kerinci. Dengan adanya standar mutu kerjasama ini diharapkan setiap unsur pelaksana di IAIN Kerinci yang menjalin kerjasama dengan pihak lain memiliki pedoman yang jelas. Semua kegiatan kerjasama yang dilakukan harus merujuk pada Tridharma Perguruan Tinggi yang mencakup kegiatan pendidikan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. 2.2. PIHAK YANG BERTANGGUNG JAWAB 1. Rektor 2. Wakil Rektor III 3. Lembaga Penjaminan Mutu 4. Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat 5. Dekan dan Wakil Dekan 6. Direktur Pascasarjana 7. Ketua Program Studi 8. Dosen 2.3. DEFINISI ISTILAH 1. Tata pamong adalah suatu sistem yang dapat menjadikan kepemimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminan mutu berjalan secara efektif di dalam universitas/institusi yang mengelola program studi. 2. Kerjasama adalah suatu sistem yang dilakukan secara kelembagaan oleh pimpinan perguruan tinggi dengan mengutamakan prinsip kesetaraan, saling menghormati, saling menguntungkan, berdasarkan, hukum nasional, hukum internasional, serta kebijakan pembangunan bangsa, pertahanan, dan keamanan nasional. Wakil Rektor III mengkoordinasikan kerjasama IAIN Kerinci dengan berbagai pihak, baik dalam negeri maupun luar negeri dengan menetapkan arah dan kebijakan tentang kerjasama untuk mencapai visi, misi, dan tujuan IAIN Kerinci dengan berpedoman pada prosedur kerjasama dengan prinsip kesetaraan, saling menghormati dan saling menguntungkan dalam pelaksanaan tridarma perguruan tinggi. Kerjasama yang dilakukan oleh berbagai pihak di buktikan dengan perjanjian kerjasama yang berupa kesepakatan atau memorandum of understanding (MOU), memorandum of agreement (MOA) atau kesepakatan lain yang disetujui bersama Evaluasi terhadap kerjasama yang telah dilakukan dengan berbagai pihak minimal satu kali dalam setahun. 2. Kerjasama adalah suatu sistem yang dilakukan secara kelembagaan oleh pimpinan perguruan tinggi dengan mengutamakan prinsip kesetaraan, saling menghormati, saling menguntungkan, berdasarkan, hukum nasional, hukum internasional, serta kebijakan pembangunan bangsa, pertahanan, dan keamanan nasional. Wakil Rektor III mengkoordinasikan kerjasama IAIN Kerinci dengan berbagai pihak, baik dalam negeri maupun luar negeri dengan menetapkan arah dan kebijakan tentang kerjasama untuk mencapai visi, misi, dan tujuan IAIN Kerinci dengan berpedoman pada prosedur kerjasama dengan prinsip kesetaraan, saling menghormati dan saling menguntungkan dalam pelaksanaan tridarma perguruan tinggi. Kerjasama yang dilakukan oleh berbagai pihak di buktikan dengan perjanjian kerjasama yang berupa kesepakatan atau memorandum of understanding (MOU), memorandum of agreement (MOA) atau kesepakatan lain yang disetujui bersama Evaluasi terhadap kerjasama yang telah dilakukan dengan berbagai pihak minimal satu kali dalam setahun. 77
2.5. STRATEGI PELAKSANAAN STANDAR TATA PAMONG KERJASAMA 1. IAIN Kerinci melalui Warek III membentuk Tim Kerjasama yang memiliki tugas dan fungsi mengkoordinasikan kerjasama IAIN Kerinci dengan berbagai pihak, baik dalam negeri maupun luar negeri. 2. IAIN Kerinci menindak lanjuti kerjasama dengan kegiatan nyata terutama di bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat yang dilaksanakan secara bersama dengan mitra kerjasama. INDIKATOR KETERCAPAIAN STANDAR TATA PAMONG KERJASAMA 2. IAIN Kerinci menindak lanjuti kerjasama dengan kegiatan nyata terutama di bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat yang dilaksanakan secara bersama dengan mitra kerjasama. INDIKATOR KETERCAPAIAN STANDAR TATA PAMONG KERJASAMA No Pernyataan Isi Standar Indikator Kinerja Utama Indikator Kinerja Tambahan 1 Perguruan tinggi harus memiliki dokumen formal kebijakan dan prosedur pengembangan jejaring dan kemitraan (dalam dan luar negeri) dan monitoring dan evaluasi kepuasan mitra kerjasama IAIN Kerinci memiliki: a. Dokumen perencanaan pengembangan jejaring dan kemitraan yang sahih dan terarah guna mencapai visi, misi,dan tujuan strategis institusi b. Instrumen monitoring Wakil Rektor III bidang ke mahasiswaan dan kerjasama Mengembangkan pedoman kerjasama setiap tahun sesuai dengan kebutuhan secara jelas, terperinci dan terukur 2 Perguruan tinggi harus memiliki dokumen perencanaan pengembangan jejaring dan kemitraan yang ditetapkan untuk mencapai visi 3 Perguruan tinggi harus memiliki Ketersediaan data jumlah lingkup, relevansi, dan kebermanfaatan kerjasama dan evaluasi kepuasan mitra IAIN Kerinci memiliki jejaring dan mitra kerjasama yang relevan dengan VMTS dan bermanfaatbagi pengembangan tridharma institusi yang mencakup kerjasama lokal/wilayah, nasional dan internasional IAIN Kerinci memiliki jumlah lingkup,relevansi,dan kebermanfaatan kerjasama Wakil Rektor bidang kemahasiswaan dan kerjasama mengkoordinasikan kerjasama IAIN Kerinci dengan berbagai pihak, baik dalam negeri maupun luar negeri dengan menetapkan arah dan kebijakan tentang kerjasama untuk mencapai visi, misi, dan tujuan IAIN Kerinci dengan berpedoman pada prosedur kerjasama dengan prinsip kesetaraan, saling menghormati dan saling menguntungkan dalam pelaksanaan tridarma perguruan tinggi Wakil Rektor bidang kemahasiswaan dan kerjasama melakukan kerjasama dengan berbagai pihak diikat dengan perjanjian kerjasama yang berupa kesepakatan atau memorandum of understanding (MoU), Memorandum of Agreement (MoA) atau kesepakatan lain yang disetujui bersama 78
4 Perguruan tinggi harus memiliki Ketersediaan bukti monitoring dan evaluasi pelaksanaan program kemitraan IAIN Kerinci harus memiliki a. Bukti monitoring dan evaluasi pelaksanaan program kemitraan;Survey tingkat kepuasan mitra kerjasama yang diukur dengan instrumen yang sahih, serta perbaikan mutu jejaring dan kemitraan yang berkelanjutan, untuk menjamin terwujudnya visi, terlaksananya misi dan tercapainya strategis 5 Jumlah rasio kerjasama perguruan tinggi di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat Jumlah rasio kerjasama perguruan tinggi bidang pendidikan dibanding dengan jumlah dosen sebesar 20%. 2.7. DOKUMEN TERKAIT 1. Renstra IAIN Kerinci 2. RENOP 3. Pedoman Kerjasama IAIN Kerinci 4. Formulir MoU dan MoA evaluasi terhadap kerjasama yang telah dilakukan dengan berbagai pihak minimal satu kali dalam setahun a. Wakil Rektor bidang kemahasiswaan dan kerjasama melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program kemitraan dengan menggunakan instrument yang shahih dan terukur b. Wakil Rektor bidang kemahasiswaan dan kerjasama melaksanakan survey tingkat kepuasan mitra secara online baik tingkat lokal, nasional, dan internasional c. IAIN Kerinci menindak lanjuti kerjasama dengan kegiatan nyata yang dilaksanakan secara bersama dengan mitra kerjasama Jumlah rasio kerjasama IAIN Kerinci bidang tridarma perguruan tinggi mencapai 30% 79
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) KERINCI Kode: SM.IAINKRC-02.17 STANDAR VISI MISI TUJUAN DAN SASARAN Tanggal Revisi Halaman 80-84 17 Juni 2021 0 STANDAR VISI MISI TUJUAN DAN SASARAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI KERINCI Nomor: SM.IAINKRC-02.17 Proses Perumusan Penanggung Jawab Ketua Tim Perumus Tanggal 26 April 2021 Pemeriksa Kapus Pengembangan Standar Mutu 24 Mei 2021 Persetujuan Ketua Senat IAIN Kerinci 14 Juni 2021 Penetapan Rektor 17 Juni 2021 Pengendalian Ketua Lembaga Penjaminan Mutu 27 Juni 2021 Lembaga Penjaminan Mutu Revisi Ke- Tanggal Diketahui oleh: Rektor IAIN Kerinci Dr. H. Asa'ari, M.Ag I. VISI, MISI, DAN TUJUAN 1.1. Visi Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Kerinci adalah Unggul dalam Pengkajian dan Pengembangan Keislaman, Sains, Budaya dan Karakter untuk mewujudkan masyarakat yang religius, cerdas, moderat dan berakhlak mulia. 1.2. Misi Institut Agama Islam Negeri Kerinci Untuk mewujudkan tercapainya visi tersebut perlu dirumuskan misi IAIN Kerinci sebagai berikut: 1. Menyelenggarakan pembelajaran yang memadukan nilai-nilai keIslaman, sains, budaya dan karakter. 2. Melaksanakan dan mengembangkan penelitian dalam bidang keIslaman, sains, budaya dan karakter serta mempublikasikannya. 3. Menyelenggarakan pengabdian yang berbasis riset untuk meningkatkan kualitas kehidupan sosial budaya dan keagamaan masyarakat. 4. Menjalin kerjasama dengan berbagai lembaga dalam skala lokal, nasional, internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan regional dan pengabdian kepada masyarakat. 1.3. Tujuan Strategis IAIN Kerinci Dalam rangka mencapai visi dan misi IAIN Kerinci seperti yang dikemukakan di atas, maka visi dan misi tersebut dirumuskan ke dalam bentuk yang lebih terarah dan operasional maka tujuan strategis IAIN Kerinci yang harus dicapai adalah sebagai berikut: 1. Menghasilkan lulusan yang unggul, berdaya saing dan berkarakter Islami. 80
II. 2. Menghasilkan riset unggulan dalam bidang keIslaman, sains, budaya dan karakter yang dipublikasikan pada terbitan ilmiah bereputasi nasional dan internasiona. 3. Terselenggaranya pengabdian kepada masyarakat berbasis riset yang berdampak pada peningkatan kualitas kehidupan sosial, budaya dan keagamaan. 4. Terjalinnya kerjasama yang baik dan berkelanjutan dengan berbagai lembaga dalam skala lokal, nasional, regional dan internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. STANDAR VISI MISI TUJUAN DAN SASARAN 2.1. RASIONAL STANDAR VISI MISI TUJUAN DAN SASARAN Standar ini adalah acuan keunggulan mutu penyelenggaraan dan strategi Institut Agama Islam Negeri Kerinci untuk meraih masa depan. Sehingga visi yang diajukan benar-benar sesuai visi yang di inginkan oleh IAIN Kerinci. Keberhasilan pelaksanaan misi menjadi cerminan pewujudan visi. Keberhasilan pencapaian tujuan dengan sasaran harus memenuhi syarat rumusan yang baik, dan menjadi cerminan keterlaksanaan misi dan strategi yang di inginkan. Dengan demikian rumusan visi, misi, tujuan dan sasaran merupakan satu kesatuan wujud cerminan integritas perguruan tinggi sampai program studi. 2.2. PIHAK YANG BERTANGGUNG JAWAB 1. Rektor 2. Wakil Rektor I 3. Lembaga II 4. Warek III 5. Dekan dan Wakil Dekan 6. Kepala Biro Administrasi Umum, Akademik dan Kemahasiswaan 7. Direktur Pascasarjana 2.3. DEFINISI ISTILAH 1. Visi adalah rumusan tentang keadaan dan peranan yang ingin dicapai di masa depan. Jadi visi mengandung perspektif masa depan yang merupakan pernyataan tentang keadaan dan peranan yang akan dicapai oleh suatu perguruan tinggi atau program studi. 2. Misi adalah tugas dan cara kerja pokok yang harus dilaksanakan oleh suatu institusi atau program studi untuk mewujudkan visi institusi atau program studi tersebut. 3. Tujuan adalah pernyataan luas tentang apa yang akan diwujudkan oleh institut yang menunjukkan arah menyeluruh yang akan dituju oleh institut. 4. Sasaran adalah target jangka panjang yang secara spesifik diharapkan oleh institut untuk dicapai dalam jangka waktu tertentu. 2.4. PERNYATAAN ISI STANDAR VISI MISI TUJUAN DAN SASARAN 1. Rektor menetapkan standar visi Institut Agama Islam Negeri Kerinci dengan prinsip futuristik, menantang, memotivasi seluruh pemangku kepentingan untuk berkonstribusi, realistik terhadap: a.kemampuan dan faktor-faktor internal maupun eksternal; b. Asumsi; c. Kondisi lingkungan yang didefinisikan dengan kaidah yang baik dan benar, konsisten dari institut sampai fakultas, pasca sarjana, lembaga, program studi dan unit pelaksana di lingkungan IAIN Kerinci, yang disusun setiap awal periode kepemimpinan Rektor. 2. Rektor menetapkan misi Institut Agama Islam Negeri Kerinci meliputi tri dharma perguruan tinggi (pendidikan, penelitian, dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat) sebagai upaya mewujudkan visi institut, yang disusun setiap awal periode kepemimpinan Rektor. 81
3. Rektor menetapkan tujuan dan sasaran Institut Agama Islam Negeri Kerinci yang baik adalah yang terfokus, dan keberhasilan realistik, unik, pelaksanaanya dapat dikur dengan rentang waktu yang jelas dan relevan dengan visi dan misi, yang disusun setiap awal periode kepemimpinan Rektor. 4. Rektor menetapkan visi, misi, tujuan dan sasaran Institut Agama Islam Negeri Kerinci melibatkan dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan, alumni dan masyarakat, yang disusun setiap awal periode kepemimpinan Rektor. 5. Rektor menetapkan visi, misi, tujuan dan sasaran Institut Agama Islam Negeri Kerinci untuk disosialisasikan secara sistematis dan berkelanjutan kepada semua pemangku kepentingan, internal maupun eksternal setiap tahun. 6. Rektor menetapkan visi, misi, tujuan dan sasaran Institut Agama Islam Negeri Kerinci untuk dipahami dengan baik dan dijadikan acuan penjabaran renstra pada semua tingkat unit kerja setiap tahunnya. 2.5. STRATEGI PELAKSANAAN STANDAR VISI MISI TUJUAN DAN SASARAN 1. Rektor menerbitkan Surat Keputusan Rektor tentang Visi Misi Tujuan dan Sasaran Institut Agama Islam Negeri Kerinci. 2. Rektor mensosialisasikan kepada pimpinan rektorat, fakultas, biro administrasi umum, akademik, dan kemahasiswaan, pascasarjana, program studi, lembaga, unit pelaksana teknis panitia tentang visi misi tujuan dan sasaran Institut Agama Islam Negeri Kerinci. 3. Pimpinan rektorat, fakultas, biro administrasi umum, akademik, dan kemahasiswaan, pascasarjana, program studi, lembaga, unit pelaksana teknis menyusun visi misi tujuan dan sasaran pada unit masing-masing berdasarkan visi misi tujuan dan sasaran Institut Agama Islam Negeri Kerinci. 4. Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) melaksanakan audit pemahaman terhadap visi misi tujuan dan sasaran Institut Agama Islam Negeri Kerinci dari pimpinan, dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan INDIKATOR KETERCAPAIAN STANDAR VISI MISI TUJUAN DAN SASARAN 4. Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) melaksanakan audit pemahaman terhadap visi misi tujuan dan sasaran Institut Agama Islam Negeri Kerinci dari pimpinan, dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan INDIKATOR KETERCAPAIAN STANDAR VISI MISI TUJUAN DAN SASARAN No Pernyataan Isi Standar Indikator Kinerja Utama Indikator Kinerja Tambahan 1 Perguruan Tinggi memiliki rencana pengembangan jangka panjang, menengah, dan pendek yang memuat indikator kinerja dan targetnya untuk mengukur ketercapaian tujuan strategis yang telah ditetapkan Perguruan Tinggi wajib memiliki: a. Rencana pengembangan jangka panjang (RIP) b. Rencana pengembangan jangka menengah (Renstra) c. Rencana Rektor menetapkan standar visi Institut Agama Islam Negeri Kerinci dengan Prinsip futuristik, menantang, a. Memotivasi seluruh pemangku kepentingan untuk berkonstribusi, realistic terhadap: kemampuan dan faktor- faktor internal maupun eksternal pengembangan jangka pendek (Renop) d. Indikator kinerja utama (IKU) dan indikator kinerja tambahan (IKT) e. Target yang berorientasi pada daya saing internasional dan b. Asumsi c. Kondisi lingkungan yang didefinisikan dengan kaidah yang baik dan benar, konsisten dari institut sampai fakultas, pasca sarjana, lembaga, program studi dan unit pelaksana di lingkungan IAIN Kerinci, yang disusun setiap awal periode 82
2 Perguruan tinggi wajib memiliki misi yang jelas dan mewakili visi 3 Perguruan tinggi wajib memiliki tujuan yang jelas dan relevan dengan visi dan misi 4 Perguruan tinggi wajib memiliki visi misi tujuan dan sasaran 5 Perguruan tinggi wajib mensosialisasikan visi, misi, tujuan dan sasaran IAIN Kerinci f. Bukti pelaksanaan pengembangan yang konsisten Rektor menetapkan misi IAIN Kerinci meliputi tri dharma perguruan tinggi sebagai upaya mewujudkan visi institut Rektor menetapkan tujuan IAIN Kerinci yang jelas dan relevan dengan visi dan misi Rektor menetapkan visi, misi, tujuan dan sasaran IAIN Kerinci yang jelas dan relevan dengan perkembangan zaman Rektor dan jajarannya melakukan sosialisasi visi, misi, tujuan dan sasaran IAIN Kerinci kepada stakeholder dan pengguna lulusan kepemimpinan Rektor Rektor menetapkan Visi IAIN Kerinci berdasarkan hasil workshop yang melibatkan pihak internal dan eksternal a. Rektor menetapkan misi IAIN Kerinci meliputi Tri Dharma perguruan tinggi (pendidikan, penelitian, dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat) sebagai upaya mewujudkan visi institut, yang disusun setiap awal periode kepemimpinan Rektor b. Rektor menetapkan Misi IAIN Kerinci berdasarkan hasil workshop yang melibatkan pihak internal dan eksternal a. Rektor menetapkan tujuan dan sasaran IAIN Kerinci yang baik adalah yang realistik, unik, terfokus, dan keberhasilan pelaksanaanya dapat dikur dengan rentang waktu yang jelas dan relevan dengan visi dan misi, yang disusun setiap awal periode kepemimpinan Rektor b. Rektor menetapkan tujuan IAIN Kerinci berdasarkan hasil workshop yang melibatkan pihak internal dan eksternal Rektor menetapkan visi, misi, tujuan dan sasaran IAIN Kerinci melibatkan dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan, alumni dan masyarakat, yang disusun setiap awal periode kepemimpinan Rektor Rektor menetapkan visi, misi, tujuan dan sasaran IAIN Kerinci untuk disosialisasikan secara sistematis dan berkelanjutan kepada semua pemangku 83
6 Perguruan tinggi menjadikan visi misi tujuan dan sasaran sebagai acuan merancang renstra Rektor menetapkan visi misi tujuan dan sasaran IAIN Kerinci sebagai acuan merancang renstra kepentingan, internal maupun eksternal setiap tahun dengan berbagai cara dan media Rektor menetapkan visi, misi, tujuan dan sasaran IAIN Kerinci untuk dipahami dengan baik dan dijadikan acuan penjabaran renstra pada semua tingkat unit kerja setiap tahunnya 2.7. DOKUMEN TERKAIT 1. RIP IAIN Kerinci 2. Renstra IAIN Kerinci 3. RENOP 4. Dokumen Sosialisasi Visi Misi Tujuan dan Sasaran IAIN Kerinci 5. Instrumen Survey Pemahaman terhadap Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran 84
REFERENSI 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Pendidikan Nasional. 2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen. 3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi. 4. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2017 tentang Perpustakaan. 5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan. 6. Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia. 7. Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 32 Tahun 2016 tentang Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi. 8. Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Nomor 61 Tahun 2016 tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi. 9. Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal. 10. Peraturan Pemerintah No.4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi. 11. Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 12. Peraturan Menteri Agama Nomor 48 Tahun 2016 tentang Organisasi Tata Kerja IAIN Kerinci. 13. Peraturan BAN PT Nomor 4 Tahun 2017 tentang Kebijakan Penyusunan Instrumen Akreditasi. 14. Peraturan Menteri Agama Nomor 12 Tahun 2017 tentang Statua IAIN Kerinci. 15. Rencana Induk Pengembangan (RIP) IAIN Kerinci 16. Rencana Strategis (Renstra) IAIN Kerinci 17. Standar Nasional Perpustakaan (SNP) Nomor 14 Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan Khusus. 85