MANUALBOOK Author - Research Output (Prototype - Product) Login Users 1. Buka browser dan masukkan URL atau melalui menu AUTHOR LOGIN pada halaman Tampilan halaman seperti pada Gambar 1. Gambar 1. Halaman login user 2. Login dengan menggunakan email dan password yang sudah dibuat pada saat registrasi, setelah pendaftar teraktivasi di SINTA. Pada Gambar 2. ditampilkan proses menu login pengguna. Gambar 2. Form login user
3. Setelah berhasil login dan masuk ke halaman profile user. Silahkan pilih menu Prototype - Product. Pada Gambar 3 merupakan tampilan dari halaman menu Prototype - Product dimana menu tersebut terdapat daftar prototype atau product yang sudah di ajukan oleh user. Gambar 3 Halaman menu Prototype-Product
Pengajuan Research Output (Prototype-Product) 4. Untuk menambahkan atau mengajukan Research Output (Prototype dan Product) baru, silahkan user memilih tombol Add Research Output pada halaman menu Prototype - Product untuk menuju halaman Research. Gambar 4 Halaman Research 5. Di halaman Research seperti Gambar 4. pengguna dapat melihat daftar Research yang dapat diajukan sebagai prototype maupun product. Silahkan pengguna memilih opsi pada kolom Add to dibagian kanan research, dimana tombol Prototype untuk menambahkan atau mendaftarkan prototype baru dan tombol Product untuk product baru. Tampilan seperti pada Gambar Gambar 5. Daftar Reseach
6. Selanjutnya mengisi data pada field yang tersedia pada halaman penambahan Research Output (add output). Tampilan halaman seperti pada Gambar 6. Gambar 6. Halaman input Research Output 7. pada bagian Research Details Used by Prototype merupakan detail dari research yang digunakan untuk pengajuan Prototype. Tampilan seperti pada Gambar 7. 8. Dan untuk bagian inventor merupakan istilah untuk Author yang terlibah dalam pembuatan serta pengembangan Research yang digunakan dalam penngajuan Research output berupa prototype maupun product. Gambar 7. Form Detail Research
Gambar 9. Form daftar inventor 9. Silahkan mengisi serta melengkapi data pada bagian Detail of Research Output, terutama data yang diharuskan (required *) mulai dari Title sampai Upload File Attachment. Gambar 9. pada field yang berwarna merah menunjukan data yang wajib diisi. Gambar 8. Field yang harus diisi 10. Silahkan pilih tipe TKT ( Tingkat Kesiapan Teknologi) sesuai dengan bidang Research output yang diajukan dan Reseach yang digunakan sesuai dengan Gambar 10. Gambar 10. Tipe tkt
11. Selanjutnya pilih tingkat level TKT dari Research Output yang akan diajukan, dengan skala nilai 1 - 9 level. seperti pada Gambar Gambar 11. Level tkt 12. Pada form Implemantation Year, silahkan pilih tahun sesuai dengan tahun penerapan atau pelaksanaan kegiatan Research Output tersebut. Seperti pada Gambar 12. Gambar 12. Tahun implementasi
13. Upload Gambar pada bagian Upload Thumbnail Image untuk thumbnail atau cover Gambar dari Research Output yang diajukan. Seperti pada Gambar 13. Gambar 13. Upload Gambar cover Catatan : Ketentuan file yang akan di-upload pada form Uplaod Thumbnail Image - Ukuran file maksimal untuk file yang di-upload yaitu 2 Mb. Extension file harus berupa extension file image : jpg, jpeg, png. 14. Selanjutnya Upload file lampiran pendukung Reseach output tersebut, pada bagian Upload File Attachment. Apabila file lampiran lebih dari satu, pengguna bisa pilih tombol pada bagian kiri form upload file Attachment 1 untuk menambahkan form upload file baru. Dan silahkan klik tombol untuk membatalkan dan menghapus form upload file. Gambar 14. upload file lampiran Catatan : Ketentuan file yang akan di-upload pada form Uplaod Thumbnail Image Extension file harus berupa : jpg, jpeg, png, dan Pdf - Ukuran file maksimal untuk file yang di-upload yaitu 5 Mb. - Maksimal upload file untuk lampiran sebanyak 5 file. 15. Klik tombol Add Prototype jika pengajuan research output berupa prototype atau tombol Add Product jika pengajuan product untuk memproses data.
16. Jika Research Output berhasil ditambahkan, maka user akan mendapatkan notofikasi Upload Success seperti pada Gambar 15. Gambar 15 Add research success 17. Namun jika terdapat notifikasi Failed Attach File seperti pada Gambar 16, berarti pada upload file lampiran terdapat file-file yang tidak sesuai dengan ketentuan atau syarat seperti yang dicacatan diatas. Namun proses pengajuan Research Output berhasil dengan file lampiran yang ter-upload dengan file yang sesuai dengan ketentuan. Gambar 16. uload file failed
Detail Research Output (Prototype-Product) 18. Pada halaman menu Prototype-Product, silahkan pilih prototype atau product di bagian daftar dan klik tombol Detail. Sesuai dengan Gambar 3 sebelumnya. 19. Selanjutnya user dapat melihat detail dari Research Output yang sudah diajukan. Untuk tampilan halaman detail Research Output. Jika user merupakan inventor yang mengajukan prototype maupun product tersebut (dapat dilihat pada Gambar 17). maka tampilan Detail Research output sesuai dengan Gambar namun jika user bukan inventor yang mengajukan maka tampilan seperti pada Gambar ... Gambar 17. Inventor yang mengajukan Gambar 18. detail dengan user akses Submitted
Gambar 19. detail dengan user akses bukan Submitted
Update Research Output (Prototype-Product) 20. Untuk melakukan update data Research Output, hanya dapat dilakukan oleh Author yang mengajukan atau mendaftarkan Research Output tersebut. Seperti pada Gambar . Gambar 20. halaman detail Research output 21. Jika user akan mengganti thumbnail atau cover Gambar dari Research Output tersebut, silahkan upload Gambar pada form Upload Thumbnail Image dibagian bawah cover. Seperti pada Gambar 21.
Gambar 21. form update cover image 22. Jika user ingin menambahkan lampiran file, silahkan pilih Add New Attachment Files seperti pada Gambar 22, maka akan muncul form upload file untuk Upload File Attachment baru. Dan jika pengguna ingin menghapus form upload lampiran file, silahkan pilih tombol x pada samping kanan file lampiran seperti pada Gambar 23, maka file lampiran akan terhapus. Gambar 22. form upload lampiran file
Gambar 23. file lampiran yang sudah teridentifikasi 23. Pada bagian form detail Research output seperti pada Gambar 24, user dapat merubah field-field tersebut jika ingin meng-update data pada research output tersebut. Gambar 24. detail data Research output 24. Klik tombol Update untuk menyimpan perubahan. Jika muncul notifikasi data was updated successful maka proses update berhasil. Tampilan seperti pada Gambar 25,
Gambar 25. update research output berhasil Hapus Research Output (Prototype-Product) 25. Pada halaman Detail Research Output, pilih tombol Delete di bagian bawah kanan untuk menghapus research output yang akan di hapus. Seperti pada Gambar 26. Gambar 26. Tombol update dan delete research output 26. Selanjutnya akan muncul konfisrmasi untuk melanjutkan proses hapus research output atau ingin membatalkan proses tersebut. Gambar 27. konfirmasi hapus research output
27. Jika proses delete data berhasil dilakukan, maka Author akan mendapatkan notifikasi Delete Duccess seperti pada Gambar 28. Gambar 28. notifikasi hapus research output Menambahkan Research Baru( Add Research Manual) 28. Untuk melakukan pengajuan Research Output, selain menggunakan Research yang tersedia atau yang sudah ter-index pada Portal SINTA. Author dapat mengajukan dengan menggunakan Research baru yang belum ter-Index pada SINTA. Dengan memilih tombol Add Research Manual pada halaman Research. Tampilan seperti pada Gambar 29.
Gambar 29. halaman Research 29. Selanjutnya mengisi form serta melengkapi form untuk tambah data Research baru pada halaman Add Research seperti pada Gambar 30. Gambar 30. Form tambah Research baru
30. Silahkan masukkan judul Research baru yang belum ter-Index pada portal SINTA bagian form Title Research, seperti pada Gambar 31. Gambar 31. form title Research 31. Selanjutnya mengisi form Nama Leader yang merupakan nama Author yang sudah terverifikasi pada portal SINTA. Yang berperan sebagai pemimpin atau ketua dalam pengembangan Research tersebut. 32. Pada saat memasukkan name leader, pilihlah data yang muncul pada autocomplete, sehingga untuk tampilan seperti pada Gambar 32. Gambar 32. Nama leader 33. Pada form Funding Status, jika user memilih opsi didanai, maka pada form funding dan funding resource akan aktif. Dapat dilihat pada Gambar 33. Namun jika memilih opsi dibatalkan atau tidak didanai maka form funding dan funding resource berstatus disable. Gambar 33. status funding didanai Gambar 34. status funding dibatalkan Tampilan seperti pada Gambar 34.
34. Pada form Target Level TKT. Silahkan memilih Target Level TKT yang dapat dicapai dari Research tersebut. Tampilan seperti pada Gambar 35. Gambar 35. Target level TKT 35. Selanjutnya mesukan nama pada form Member Name, silahkan memilih dari data yang muncul pada autocomplete, sehingga untuk form NIDN dan SINTA ID akan terisi secara otomatis berdasarkan Nama Member yang dimasukan atau dipilih. tampilan seperti pada Gambar 36. Gambar 36. Form leader research 36. Untuk menambahkan form Member, silahkan klik tombol yang ada di sebelah kanan, untuk menambahkan anggota atau member pada research tersebut. Serta klik tombol untuk menghapus form member. Tempilan seperti pada Gambar.
Gambar 37. form member research 37. Silahkan melengkapi data yang lain, terutama data yang diharuskan (required *) mulai dari Title Research sampai Member Name seperti pada Gambar 28. Gambar 38. Required form add research
38. Jika research sudah berhasil ditambahkan, maka pengguna akan mendapatkan notifikasi Add Research Success serta data Research akan ditampilkan pada daftar List Research dan bisa digunakan sebagai pegajuan Research output (Prototype-Product). Seperti pada Gambar 39. Gambar 39. notifikasi tambah research baru berhasil