PANDUAN e
KINERJA
PANDUAN E-KINERJA UNTUK PEGAWAI A. Pembuatan AKUN e-Kinerja 1. Buka Browser dan ketik Informasi / Pengumuman Aplikasi untuk Android Panduan Penggunaan e-Kinerja Meranti 2. Jika belum memiliki Akun Kinerja, silahkan buat akun terlebih dahulu dengan mengklik "Buat Akun Kinerja". 3. Kemudian isi data Anda yang meliputi: NIP, Nama Lengkap, Gelar Depan/ Gelar Belakang (Jika tidak ada kosongkan saja), Pilih Instansi (Jangan salah pilih ya!), Nama Panggilan Anda (Penting untuk reset kata sandi nantinya), Kata Sandi / Password untuk anda login nantinya (maksimal 12 digit ya) Kemudian jika telah diisi silahkan klik "Simpan". Untuk contohnya silahkan lihat gambar di bawah ini.
Muncul pesan "Anda berhasil membuat akun baru, silahkan login". 4. Jika berhasil membuat akun e-Kinerja, silahkan login seperti gambar di bawah ini kemudian klik "Masuk". Catatan: Penulisan "NIP" tidak menggunakan "-" atau spasi. Dan "-" pada pembuatan akun e-Kinerja sebelumnya hanya sebagai tanda untuk membantu penulisan.
B. Lengkapi Data dan Unggah Photo 1. Lengkapi data profil dengan mengklik "Lengkapi Data Klik Disini". Kemudian silahkan isi seperti pada gambar di bawah ini dan klik "Simpan": Catatan: sebaiknya dalam pembuatan akun e-Kinerja dimulai dari pegawai dengan jabatan tertinggi (atasan langsungnya Bupati) kemudian pegawai di bawahnya dan seterusnya agar nama atasan muncul saat pegawai mengisi pilihan atasan langsung. Namun jika belum ada silahkan pilih "Atasan Belum Ada" dan setiap saat harus mengecek sampai nama atasannya muncul pada pilihan tersebut karena jika atasannya belum ada maka pegawai tersebut tidak bisa melanjutkan ke langkah selanjutnya.
Untuk Hari Kerja, ada beberapa kategori tergantung instansi: Dinas Kesehatan terdiri dari : 5 Hari Kerja (untuk Dinas) 6 Hari Kerja (untuk Pelayanan) 7 Hari Kerja (untuk shift) Dinas Pendidikan dan Kebudayaan terdiri dari : 5 Hari Kerja (untuk Dinas) 6 Hari Kerja (untuk Sekolah) Sedangkan selain dari 2 dinas di atas tidak ada pilihan dan hanya ada 5 hari kerja. 2. Setelah semua data dilengkapi, silahkan klik mengunggah photo Anda Sepert gambar di bawah ini: "photo" untuk Maka akan muncul form untuk unggah photo seperti gambar berikut: Kemudian klik "Pilih File" dan cari Photo Anda. Kemudian akan muncul seperti gambar di bawah ini:
Selanjutnya klik "Simpan". Catatan: Dalam mengungah photo yang perlu diperhatikan adalah sebagai berikut: Format file photo yang diizinkan adalah .jpg atau .jpeg Usahakan bentuk photonya adalah persegi empat seperti yang terlihat pada gambar di atas agar hasilnya bagus. C. Indikator Kinerja Individu (IKI) 1. Langkah selanjutnya klik "IKI" untuk pengisian Indikator Kinerja Individu seperti pada gambar di bawah ini: Kemudian Klik "INPUT IKI" untuk pengisian Indikator Kinerja Individu.
2. Silahkan isi Indikator Kinerja Individu melalui form INPUT IKI seperti pada gambar di bawah ini: Kemudian Klik "Simpan". 3. Untuk Pilihan Satuan target terdapat beberapa jenis yaitu Persen, Dokumen, Paket, Lainnya. Jika satuan target IKI Anda tidak ada di Pilihan Satuan tersebut, silahkan pilih "Lainnya" maka akan muncul inputan di bawahnya. Kemudian Anda tuliskan Satuan yang sesuai dengan target IKI. Seperti pada gambar di bawah ini:
4. Indikator Kinerja Individu yang telah diinput akan tampil seperti gambar di bawah ini: HAPUS IKI EDIT IKI Kemudian Klik "<" untuk kembali ke halaman beranda Catatan: Apabila IKI telah digunakan pada Produktivitas Kinerja maka IKI yang telah diinput tidak bisa dihapus dan hanya bisa diedit saja makanya tombol "HAPUS" tidak muncul seperti yang terlihat pada gambar di atas. D. Produktivitas Kerja 1. Setelah IKI diinput dan kembali ke halaman Beranda maka, silahkan klik "KINERJA". 2. Klik "INPUT KINERJA" untuk menginput Produktivitas Kerja harian Anda, seperti gamber berikut:
3. Silahkan isi form INPUT KINERJA seperti gambar di bawah ini: Tanpa Eviden Eviden gambar 4. Jika sudah diisi, silahkan klik "Simpan"
Ketentuan-ketentuan dalam input kinerja: a. Eviden boleh diisi ataupun dikosongkan, eviden dalam bentuk gambar (format filenya adalah .jpg/.jpeg/.png) dan eviden dalam bentuk dokumen (format filenya adalah pdf/.doc/.docx/.xls, .xlsx/.ppt/.pptx) b. Ketentuan Tanggal Mulai dan Tangal Akhir sebagai berikut: Tidak boleh menginput tanggal/jam yang melewati tanggal/jam saat ini. Misalnya saat ini tanggal 29-07-2024 Pukul 10.00 WIB, jika tanggal 29-07-2024 Pukul 10.30 WIB yang kita inputkan maka sistem langsung menolaknya. Tidak boleh menginput tanggal/jam yang beririsan dengan tanggal/jam yang diinputkan sebelumnya. Contoh sebagai berikut: Data tanggal yang telah diinputkan sebelumnya sbb: Tanggal Mulai : 29-07-2024 Pukul 07:30 WIB Tanggal Akhir : 29-07-2024 Pukul 10:00 WIB Data tanggal yang salah diinputkan sbb: Tanggal Mulai : 29-07-2024 Pukul 09:30 WIB Tanggal Akhir : 29-07-2024 Pukul 12:00 WIB Kesalahannya karena tanggal/jam yang diinputkan beririsan dengan tanggal/jam pada kegiatan sebelumnya yaitu pada pukul 07.30 s/d 10.00 WIB. Data tanggal yang benar diinputkan sbb: Tanggal Mulai : 29-07-2024 Pukul 10:00 WIB Tanggal Akhir : 29-07-2024 Pukul 12:00 WIB Tidak dibenarkan menginput tanggal/jam di luar hari kerja atau di luar jam kerja. Penjelasannya sebagai berikut: Pegawai 5 hari kerja Hari Senin s/d Kamis (Pukul 07.30 s/d 16.00) Hari Jumat (Pukul 07.30 s/d 16.30) Pegawai 6 hari kerja Hari Senin s/d Kamis (Pukul 07.30 s/d 14.30)
Hari Jumat (Pukul 07.30 s/d 11.30) Hari Sabtu (Pukul 07.30 s/d 13.00) Pegawai 7 hari kerja Pegawai dengan sistem kerja menggunakan shift (7 hari kerja) diberikan kebebasan dalam menginput tanggal/jam berdasarkan shift kerjanya. Misalnya seorang pegawai yang bekerja 3 shif dalam waktu 24 jam. Sebagai contoh pembagian jam kerjanya sebagai berikut: 1. Shift Pagi 06.00 s/d 14.00 WIB 2. Shift Siang 14.00 s/d 22.00 WIB 3. Shift Malam 22.00 s/d 06.00 WIB Tidak boleh menginput Tanggal Mulai = Tanggal Akhir Maksud sama disini adalah tanggal dan jamnya sama sedangkan jika tanggalnya sama dan jamnya berbeda bisa tetapi jam mulai tidak boleh lebih besar dari jam akhir. c. Eviden boleh diisi ataupun dikosongkan dan hanya dalam format gambar (.jpg/.jpeg) 5. Data yang telah simpan akan tampil dalam bentuk tabel seperti gambar di bawah ini: EDIT HAPUS LIHAT EVIDEN DALAM BENTUK GAMBAR LIHAT EVIDEN DALAM BENTUK DOKUMEN
Jika ingin melihat produktivitas kerja bulanan, contohnya bulan Juli tahun 2024, caranya Pilih tanggal "Tgl", pilih bulan "Juli", Pilih Tahun "2024" kemudian klik "CARI". Seperti terlihat pada gambar di bawah ini: Jika ingin melihat produktivitas kerja harian, contohnya tanggal 29 bulan Juli tahun 2024, caranya Pilih tangal "29", pilih bulan "Juli", Pilih Tahun "2024" kemudian klik "CARI". Seperti terlihat pada gambar di bawah ini: Jika ingin melihat eviden silahkan klik "EVIDEN" seperti gambar di bawah ini:
E. Pengajuan Kinerja Bawahan (Khusus bagi pegawai yang memiliki bawahan langsung) 1. Klik "Pengajuan Bawahan" seperti pada gambar terlihat ada 4 pegajuan dari bawahan. 2. Tampilan tabel data Pengajuan Kinerja Bawahan sebagai berikut: DISETUJUI (√) DITOLAK (X) LIHAT EVIDEN DALAM BENTUK GAMBAR LIHAT EVIDEN DALAM BENTUK DOKUMEN Klik "Disetujui (√)" untuk menyetujui kinerja bawahan, maka akan tampil pesan seperti gambar di bawah ini, klik "Oke" saja:
Klik "Ditolak (X)" untuk menolak kinerja bawahan, maka akan tampil form untuk mengisi alasannya seperti gambar di bawah ini. Kemudian klik "Proses": 3. Tampilan tabel data Kinerja Bawahan yang diterima sebagai berikut: KINERJA BAWAHAN DIBATALKAN LIHAT EVIDEN DALAM BENTUK GAMBAR LIHAT EVIDEN DALAM BENTUK DOKUMEN
4. Tampilan tabel data Kinerja Bawahan yang ditolak sebagai berikut: TOLAK PEMBATALAN KINERJA BAWAHAN KINERJA BAWAHAN DITERIMA LIHAT EVIDEN F. Kembali Ke Bawahan (Jika kinerja ditolak) Jika kinerja ditolak oleh atasan maka akan tampil seperti gambar di bawah ini dengan icon "Revisi (Marah)" atau jempol ke bawah. Tanda kinerja disetujui oleh atasan adalah jempol ke atas.
Jika ingin merubah kinerja yang dibatalkan, silahkan klik "icon revisi" tersebut dan silahkan anda edit sesuai saran dari atasan. Kemudian "Simpan". Atau jika ingin menghapus silahkan klik "Hapus". G. Merubah Data Profil 1. Klik "PROFIL" seperti gambar di bawah ini: Maka akan tampil seperti gambar berikut: 2. Klik "UBAH DATA" maka akan tampil form Perubahan Data seperti gambar di bawah ini:
Silahkan Anda lakukan perubahan data profil sesuai dengan data Anda sebenarnya, kemudian klik "Simpan Perubahan". H. Merubah Kata Sandi 1. Klik "GANTI KATA SANDI" seperti gambar di bawah ini:
2. Silahkan isi kata sandi lama dan kata sandi yang baru dan maksimal 18 karakter. (Kurang boleh dan lebih NO WAY). Seperti terlihat pada gambar di bawah ini: Kemudian klik "Simpan Perubahan". TERIMA KASIH "Semoga Kita Menjadi Abdi Negara Yang Amanah"