PETUNJUK TEKNIS SUBMIT ON-LINE DI WALISIPENDIMAS PUSAT PENELITIAN DAN PENERBITAN LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO SEMARANG 2021
Cara Pendaftar Penelitian melalaui Walisipendimas. 1. Ketik/copy alamat laman Walsipendmas : pada bagaian laman seperti gambar dibawah ini 2. Selanjutnya akan terlihat gambar seperti dibawah ini dan lakukan registrasi baik Ketua peneliti dan anggota peneliti (dari dosen dan mahasiswa) Tombol untuk Registrasi Dosen, tendik dan laboran (Baik untuk Ketua Penelitian maupun anggota) Tombol untuk Registrasi khusus untuk Mahasiswa (sebagai anggota dalam semua Penelitian / Publikasi Ilmiah) 3. Setelah di click tombol register dosen, tendik dan laboran serta mahasiswa akan terlihat gambar seperti ini Pastikan pengisian email menggunakan email walisongo dengan menuliskan alamat email tanpa @walisongo Isi password dengan unik sehingga ada warna garis hijau dibawah Pilih dosen, tendik atau laboran Jangan lupa klik kotak Persetujuan kemudian clik tombol register
4. Setelah melakukan registrasi, pengusul bisa melakukan sign in pada laman website: Ketik alamat email yang digunakan saat registrasi lengkap (contoh : cinta@walisongo.ac.id) Ketik password seperti yang sudah dibuat saat registrasi Klik sign in 5. Setelah meng-klik sign in, maka akan muncul halaman laman seperti berikut: Klik tombol lengkapi data kelengkapan
6. Setelah meng-klik tombol data kelengkapan, maka akan muncul halaman laman seperti berikut: Pastikan data yang dimasukkan tidak ada yang salah. Karena data dibawah tidak bisa diedit lagi Wajib upload di form Foto Bukti berisi kartu identitas (ID Pegawai / KTM) di UIN Walisongo Semarang ((jpg, jpeg, png), Kemudian klik tombolpersetujuan dan klik tombol simpan 7. Setelah meng-klik tombol simpan, kemudian memastikan penelitian sudah di seting untuk penelitian 2021 dengan meng-klik bagian seperti pada gambar di bawah ini serta Klik tahun 2021 Tombol pengumuman dan pandun untuk di dowoload dan dibaca secara teliti 8. Setelah memahami panduan penelitian tahun 2021,kemudian klil Dashboard, kemudian klik tawaran proposal tawaran proposal yang diselenggarakan oleh LP2M UIN Walisongo Semarang, kemudian klik daftar untuk mendaftar penelitian yang sesuai dengan jabatan fungsional peneliti (Pendfataran penelitian dilakukan oleh Ketua Peneliti) seperti terlihat pada gambar dibawah ini. (Pastikan jabatan fungsional peneliti minimal Asisten Ahli (bagi dosen, laboran dan tendik). Untuk penelitian Pembinaan/Kapasitas Khusus untuk dosen (asisten ahli), laboran dan Fungsonal lainya dengan melibatkan 1 anggota mahasiswa) Penelian lainnya dan Publikasi Ilmiah diperuntukan bagi dosen, ketua kelompok minimal lektor dan anggota minimal asisten ahli serta melibatkan mahasiswa (Lihat dalam panduan penelitian).
Klik tombol Dashbord Klik tawaran proposal Klik daftar untuk mendaftar penelitian 9. Setelah klik tombol daftar, maka peneliti telah terdaftar pada kluster penelitian/publikasi ilmiah yang telah dipilih (lihat gambar dibawah ini), Lengkapi proposal (oleh ketua peneliti) dengan mengklik menu dasboard, kemudan klik manajemen proposal 10. Ketua Peneliti yang mencoba untuk mendaftar lagi pada klaster lain, maka sistem akan automatis menolak penambahan kluster. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini
11. Bagi ketua peneliti yang ingin menggati klaster penelitian, maka klik dasboard kemudian klik manajemen proposal, selanjutnya tombol aksi dan klik tulisan hapus (lihat gambar dibawah ini) . Setelah itu ketua peneliti bisa melakukan pendaftaran klaster lagi dengan mengulang kembali pada langkah pada no 8 dan no 9. klik dasboard, klik manajemen proposal Klik aksi kemudian klik hapus 12. Setelah ketua peneliti berhasil mendaftar, maka Ketua penelitia melengkapi semua kelengkapan yang terlihat berwarna merah seperti terlihat pada gambar dibawah ini dengan meng-klik aksi kemudain klik edit deskripsi klik aksi kemudan klikedit deskripsi Semua kelengkapan terisi dari isin judul sampai target luaran 13. Setelah ketua peneliti mengklik edit deskripsi, maka akan muncul gambar seperti dibawah ini dan kemudian isi dan lengkapi semua yang disediakan untul pengisian dan upload file. Proposal Peneltian lengkap beserta lampirannya (lihat dipanduan penelitian dan publikasi ilmiah) diupload pada bagian upload proposal penelitian dengan mempertibangkan size file proposal. Pastikan semu kelngkapan di isi, kemudian klik simpan, maka data anda akan tersimpan. Untuk melanjutkan proses berikutnya klik tombol kembali .
Isikan judul peneltian Pilih sesuai dengan keahlian peneliti Isikan abstrak peneltian, Keyword,emal, alamat rumah, dan lokasi penelitian Isikan jangka waktu peneltian Isikan dana penelitian sesuai klaster Isikan nilai hasil smilirty turnitin proposal Upload file hasil smilirti dari turnitin dari poposal Isikan link gogle scholar contoh er=RNyamfcAAAAJ&hl=en Upload file google scolar (dari save print screen atau copy keword, kemudian simpan dalam pdf Upload file artikel/buku luaran peneltian tahun sebelumnya (luaran penelitan tahun 2020 bagi penerima penelitian tahun 2020 atau luaran penelitian tahun 2019 bagi penerima penelitian tahun 2018, dan seterusnya)
Klik semua luaran wajib penelitian Upload file PDF proposal lengkap dengan lampirannya Jangan lupa klik simpan Klik kembali untuk melanjutkan selanjutnya proses 14. Setelah disimpan, sistem akan memberiakan komentar Berhasil! Data terupdate, Untuk memastikan apakah dokumen kelengkapan peneliti sudah terisi semua, maka peneliti dapat mengkilk dasboard, kemudian mengklik manajemen proposal. Jika pada kolom kelengkapan dokumen masih ada tulisan warna merah yang berarti kelengkapan dokumen perlu dilengkapi (ikuti cara pada langkah ke 12 ) Perlu dilengkapi 15. Setelah Ketua Peneliti melengkapi semua dokumen kelangkapan pada menu deskripsi poposal, (mengkilk dasboard, kemudian mengklik manajemen proposal, akan terlihat seperti gambar di bawah ini), maka Ketua Penelliti harus mengisi kelengkapan pengisian RAB dan Anggota Peneliti (anggota dosen atau anggota mahasiswa) dengan meng-klik aksi, kemudian klik Rencana Anggaran Biaya(RAB).
Klik aksi,kemudian klik RAB 16. Ketika peneliti mengklik Rencana Anggaran Biaya (RAB), maka dilaman akan terlihat seperti gambar dibawah ini. Pengisian komponen anggaran penelitian dengan cara mengklik tambah data pada masing- masing sub komponen dari 3 sub komponen yang sesuai dengan jenis-jenis kegiata penelitian. (keigiatan-kegiatan penelitian dapat dimasukkan pada salah satu dari subkomponen yang ada dengan cara meng-kliktambah data).Total rincian anggaran harus sesuai dengan estimasi angaran peneitian, kalau melebihi maka siste akan menolak secara automatis. 17. Ketika peneliti mengklik tambah data (misal di komponen belanja bahan) maka akan terlihat seperti gambar dibawah ini. Setelah semua terisi sesuai pagu pada klaster (sistem akan automatis menyimpan keseluruhan komponen), Jika pada komponen ada salah pengisiian maka bisa dilakukan penghapusan pada sub komponen dengan meng-klik tompol gambar hapus.
Perjalanan semarang-jakarta (PP) Pilih yag seuai misalnya 2 Pilih yang sesuai misalnya OK Ketik nominal angka tanpa titik atau koma Tombol penyimpanan masing- masing komponen Tombol menghapus masing- masing komponen 18. Langkah selanjutnya melengkapi Anggota peneliti dengan cara mengkilk dasboard, kemudian mengklik manajemen proposal dan dilanjutkan dengan meng-klik tombol aksi. Dari tombol aksi kemudian dilanjukan dengan meng-klik tombol manajemen anggota (lihat gambar dibawah ini) Klik tombol aksi,kemudian klik tombol manajemen Anggota 19. Setelah peneliti meng-klik tombol manajemen Anggota, maka akan muncul laman seperti berikut: Tambah data untuk anggota dosen dan mahasiswa Tambah data untuk anggota dosen dari luar khusus untuk penelitian kolaborasi internasonal 20. Ketika Ketua Peneliti menambahkan Anggota penelitian baik dari dosen atau mahasiswa (komponen dan jumlah anggota lihat dibuku panduan penelitian dan publikasi), pastikan anggota peneliti sudah melakukan regristasi di walisipendimas. Setelah itu, ketua peneliti dapat menambah anggota peneliti dengan meng-klik tombol tambah data, dan memastikan anggota peneliti baik dosen dan mahasiswa
telah melakukan registrasi di laman walisipendimas. (Khusus Kluster penelitan kolaborasi, ketua peneliti hanya mengisikan data yang ada di laman tanpa anggota peneliti luar melakukan konfirmasi) Pilih nama dosen/mahasiswa yang dijadikan anggota peneli (nama anggota akan terlihat jika anggota sudah melakukan regristrasi Klik tobol save untuk menyimpan Isi dengan alamat email anggota peneliti (pastikan ketua peneliti mengetahui alamat email anggota baik dosen /mahasiswa) 21. Setelah anggota peneliti baik dari sudah ditambahkan, maka akan terlihat pada lam seperti gambar dibawah ini. Di laman terlihat status anggota tertuliskan status perlu komfirmasi. Anggota belum konfirmasi 22. Ketua Peneliti memberitahukan kepada anggota peneliti untuk melakukan konfirmasi anggota dengan cara membuka laman kemudian sign in Ketik alamat email yang digunakan saat registrasi lengkap (contoh : cinta@walisongo.ac.id) Ketik password seperti yang sudah dibuat saat registrasi Klik sign in
23. Setelah anggota sign in, maka anggota peneliti meng-klik dasboard, kemudian mengklik manajemen proposal seperti pada gambar di bawah ini Klik dasboard, kemudian klik manajemen proposal 24. Setelah anggota peneliti meng-klik mnajemen proposal, maka anggota peneliti akan melihat gambar seperti berikut (gambar ini ada ditunjukkan ketika anggota penelti telah mendaftar penelitian, jika belum mendaftar penelitian maka hanya akan akan muncul bagian yang kedua seperti gambar) Kalo ada tampilan seperti ini, berarti anggota peneliti pernah mendaftar penelitian. Jika belum mengajukan, maka tidak akan tampil baris ini. Utuk menjadi anggota perlu menghapus bagian ini pada tombol aksi disebelah kanan Tampilan anggota perlu konfirmasi Klik tombol aksi,kemudian klik hapus Perhartian! Jangan menghapus bagian ini, kalo terhapus,maka dokumen yang ada pada ketua Peneliti terhapus 25. Untuk melakukan konfirmasi sebagai anggota peneliti, dapat dilakukan dengan melakukan klik aksi, kemudian mengkik konfirmasi seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
Klik aksi,kemudian konfirmasi 26. Konfrmasi anggota peneliti,juga harus dilakukan oleh mahasiswa sebagai anggota peneliti dengan melakukan tahapan seperti pada langkah no 22 sampai dengan no 25. Jik salah satu dari anggota peneliti baik dosen atau mahasiswa belum melakukan konfirmasi, maka dalam laman usulan ketua peneliti belum dapat diproses untuk diajukan. Lihat gambar dibawah ini 27. Ketua peneliti kemudian melakukan pengecekan dengan sing-in, kemudian meng-klik dasboard, kemudian mengklik manajemen proposal. Setelah semua anggota telah melakukan konfirmasi (dengan melihat status kelengkapan lengkap) , maka Ketua Peneliti dapat melanjutkan proses berikutnya dengan mengklik tombol aksi, kemudian klik tombol ajukan seperti terlihat pada gambar dibawah ini. Anggota sudah lengkap konfirmasi Klik tombolaksi kemudia klik ajukan
28. Setelah diklikajukan maka status proposalsudah diajukan,bukan draf lagi. Proses pengajuan proposal sudah selesai. (lihat gambar di bawah ini) Status di ajukan Sekian terimakasih semoga bermanfaat "Melayani tanpa batas dan tanpa Sekat" Hamdan Hadi Kusuma