PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI KINERJA SECARA ELEKTRONIK (EKINERJA VER. 2.0) Apa yang berbeda di Versi 2.0: 1. Sistem informasi dibangun berdasarkan Peraturan Menpan dan RB Nomor 6 Tahun 2022 tentang Pengelolaan Kinerja Pegawai ASN 2. Tahapan Pengisian: a. Validasi Secara Mandiri data diri, jabatan, unit kerja, data penilai, data referensi b. cascading. Import data Pengisian SKP dari PK yang telah berjalan, serta rencana aksi/inisiatif strategis bagi SKP Pimpinan. c. Pengisian Perspektif Rencana Kinerja d. Pengisian capaian kinerja berdasarkan unggah bukti dukung e. Penilaian Perilaku BerAKHLAK oleh atasan langsung f. Penilaian umpan balik dan pengisian ekspektasi atasan secara kualitatif. g. Rating Hasil Kerja, Rating Perilaku kerja, dan Predikat Kinerja Pegawai 3. Aplikasi ini dapat diakses melalui komputer, laptop dan gadget (tab, smartphone) Petunjuk Umum dan Akses Login Sistem Informasi Kinerja (e-Kinerja) Aplikasi e-Kinerja merupakan aplikasi web based yang dapat diakses menggunakan web browser seperti internet explorer, mozilla firefox, google chrome dan web browser lainnya. Aplikasi ini dapat diakses melalui komputer, laptop dan gadget (tab, smartphone) selama terinstal web browser dan terkoneksi dengan internet. Setelah itu ketikkan alamat pada web browser. Berikut tampilan awal laman :
Setelah itu klik login dan akan diarahkan ke halaman Single Sign On (KORI Unsoed), gunakan akun G-Suite (xxx@unsoed.ac.id) dan masukkan password untuk melanjutkan masuk ke dalam aplikasi e-Kinerja. Apabila login berhasil maka akan tampil halaman awal/beranda seperti gambar berikut: Terdapat beberapa menu untuk user pegawai diantaranya: 1. SKP, menampilkan menu untuk melakukan pengisian Sasaran Kinerja Pegawai dan pemantauan persetujuan Sasaran Kinerja Pegawai. a. Untuk melakukan pengisian sasaran pilih menu SKP → Pengisian Sasaran, akan muncul tampilan sebagai berikut:
b. Selanjutnya pilih/klik tombol akan muncul tampilan sebagai berikut: Pilih/klik tombol selanjutnya, lalu akan muncul tampilan Validasi Persetujuan Informasi SKP Gambar berikut merupakan tampilan mengenai informasi data Pegawai yang akan menyusun SKP, pastikan Jabatan Pegawai (Tambahan/struktural), fungsional (jabatan pelaksana/fungsional), Sub Unit Kerja dan Unit Kerja sudah sesuai dengan kondisi awal Periode Penyusunan (contoh: awal periode semester 2 adalah kondisi data pegawai di Bulan Juli) Gambar berikut (label berwarna biru) wajib terisi sesuai dengan atasan langsung yang menyetujui SKP pada sistem, sesuai dengan kondisi awal Periode Penyusunan (contoh: awal periode semester 2 adalah kondisi data pegawai di Bulan Juli)
Gambar berikut (label berwarna kuning dan merah) wajib terisi sesuai dengan Pejabat yang berwenang menilai dan menandatangani SKP output dokumen untuk label kuning, dan atasan dari Pejabat yang berwenang menilai dan menandatangani SKP output dokumen untuk label merah, sesuai kondisi awal Periode Penyusunan (contoh: awal periode semester 2 adalah kondisi data pegawai di Bulan Juli)
Label biru merupakan pejabat pimpinan unit
Isian referensi cascading kinerja dapat dipilih berdasarkan penugasan dan dialog kinerja, referensi cascading kinerja dapat dipilih lebih dari satu referensi, contoh untuk Koordinator Tata Usaha dapat menambahkan referensi cascading dari WD 1, 2, 3 dan jika mendapatkan penugasan dari Kepala Biro maka dapat menambahkan cascading kinerja Kepala Biro (tipe SKP diatasnya), dengan catatan mendapatkan persetujuan atasan langsung unitnya. Sebelum dilakukan finalisasi pilih tombol Preview, sistem akan menampilkan informasi PNS yang dinilai dan Pejabat Penilai PNS tersebut, jika informasi sesuai dapat dilakukan finalisasi (mohon berhati-hati, informasi yang sudah difinalisasi tidak dapat diubah)
c. Setelah difinalisasi akan muncul tampilan Pengisian Rencana Kinerja IKI, Target, Perspektif dan Manual Indikator Kinerja Untuk melakukan pengisian rencana kinerja, dapat memilih tombol untuk mengambil isian dari PK sebelumnya (Khusus untuk pengisian SKP Pimpinan), selain itu dapat menambahkan rencana kinerja dengan memilih tombol untuk mengisi rencana kinerja dari Tusi/OTK dan Rencana Aksi / Inisiatif Strategis (berdasarkan hasil dialog kinerja dengan atasan langsung). Isian perspektif didasarkan pada ukuran keberhasilan/ indikator kinerja individu pejabat pimpinan tinggi dan pimpinan unit kerja mandiri memenuhi 4 perspektif, yaitu: a) Perspektif penerima layanan, yang merefleksikan kemampuan organisasi dalam memenuhi keinginan dan harapan penerima layanan/ pemangku kepentingan; b) Perspektif proses bisnis, yang merefleksikan perbaikan proses untuk menghasilkan keluaran yang memiliki nilai tambah bagi pemangku kepentingan; c) Perspektif penguatan internal, yang merefleksikan kemampuan organisasi/ unit kerja untuk mengembangkan sumber daya yang dimiliki organisasi sebagai pengungkit untuk pencapaian tujuan organisasi. Perspektif ini penting sebagai bentuk investasi untuk keberhasilan jangka panjang; dan d) Perspektif anggaran, yang merefleksikan kinerja dalam rangka efektivitas dan efisiensi penggunaan anggaran. Perspektif ini harus ada dalam setiap rencana SKP pejabat pimpinan tinggi atau pimpinan unit kerja mandiri. Isian manual indikator kinerja Tahun 2022 dapat dilihat pada Buku Panduan Indikator Perjanjian Kinerja Tahun 2022 yang dapat diunduh pada
Isian Target, jika target merupakan range 10-20, maka diisi: Batas bawah : 10 - Batas atas : 20 Jika target bukan range, contoh target 100% maka diisi: Batas bawah : 100% - Batas atas : 100% Metode pengukuran (Maximise untuk capaian semakin tinggi semakin baik atau Minimise untuk capaian semakin rendah semakin baik) Jika isian Sasaran Kinerja Pegawai telah yakin terisi dengan benar dan lengkap, silakan untuk melakukan pengajuan persetujuan dengan memilih tombol/klik Selanjutnya persetujuan akan dilakukan oleh atasan langsung PNS dengan terlebih dahulu melakukan persetujuan perilaku pegawai dan ekspektasi khusus perilaku yang diharapkan berdasarkan core Value BerAKHLAK. Pilih tombol Preview SKP untuk melihat output dari sistem, pilih batalkan finalisasi pegawai jika isian SKP Pegawai belum sesuai, atau pilih setuju jika isian SKP Pegawai sudah sesuai. Jika Pengisian SKP telah disetujui, maka Pengisian Capaian Kinerja dapat dilanjutkan. Untuk melakukan pengisian capaian silakan pilih menu PPKP => Pengisian capaian dan pilih tombol Lalu akan muncul menu validasi persetujuan PPKP, dimana anda harus memvalidasi kembali data diri, jabatan, unit kerja, data penilai kondisi saat tanggal penilaian (Akhir Semester 2 : di Bulan Desember 2022). Selanjutnya pilih finalisasi jika data sudah sesuai, dan akan muncul:
Untuk melakukan pengisian capaian silakan pilih tombol pada lingkaran merah (+), sistem akan membuka jendela baru seperti berikut: Isi pada kolom Realisasi Capaian sesuai bukti dukung, beri uraian mengenai realisasi/capaian berdasarkan bukti dukung, upload file data dukung dengan memilih browse dan pilih file, lalu pilih simpan. Apabila seluruh capaian kinerja telah terinput silakan pilih mengajukan penilaian kepada penilai/atasan langsung. PERAN PENILAI/ATASAN LANGSUNG Pada menu atasan langsung, untuk melakukan penilaian capaian, pilih menu PPKP=> Persetujuan Capaian Akan muncul menu berikut: untuk
Pilih pada Status PPKP diajukan, lalu akan muncul jendela baru: Pilih gambar pensil untuk melakukan penilaian, akan muncul pop up sebagai berikut: pada kolom umpan balik, lakukan penilaian terhadap 1. realisasi yang disetujui berdasarkan bukti dukung yang ada. 2. Pilih rating, jika realisasi yang disetujui lebih rendah dari realisasi yang diajukan maka pilih dibawah ekspektasi, jika realisasi yang disetujui lebih tinggi dari realisasi yang diajukan maka pilih diatas ekspektasi. 3. Sertakan umpan balik, bisa diisikan alasan dari menilai rating lebih rendah atau lebih tinggi, atau kata-kata motivasi kerja. 4. Pilih Icon Respon Positif atau negatif terhadap capaian kinerja pegawai yang dinilai. 5. Pilih Simpan jika telah selesai melakukan penilaian Selanjutnya Lakukan Penilaian Perilaku Jika telah selesai mengisi keseluruhan umpan balik, rating, dan respon.
PENILAIAN PERILAKU PEGAWAI Untuk memberikan penilaian, pilih tombol Penilaian Perilaku, akan tampil seperti berikut: Silakan lakukan penilaian per core value dengan memilih nilai antara skala 5 (Sangat Kurang s.d. Sangat Baik), dan berikan komentar. Setelah penilaian perilaku selesai, kembali pada tombol capaian skp dan lakukan finalisasi penilaian dengan memilih tombol