E-KINERJA 2 . 1 BUKU PANDUAN BADAN KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KOTA GORONTALO 2021 0 | E-KINERJA
APLIKASI E-KINERJA Halaman Login Halaman Login menampilkan Pegawai terbaik. Pegawai terbaik dipiih oleh Admin melalui menu Pegawai Terbaik pada Admin (Penjelasan fitur Tersebut pada menu Admin) Input Username dan Password kemudian Klik Login, maka akan tampil halaman berikut : 1 | E-KINERJA
Lalu klik "MASUK KE APLIKASI E-KINERJA" maka akan tampil halaman beranda user Halaman Beranda User Halaman beranda User menampilkan Grafik dan Dashboard Rata-Rata Kualitas. Grafik yang ditampilkan adalah grafik perbandingan Jumlah Kegiatan SKP . Kegiatan Tugas Tambahan dan Produktivitas pada tahun berjalan. Sedangkan Dashboard menampilkan Rata-Rata Nilai SKP bulanan pada tahun berjalan. Keterangan Dashboard : ≤ 50 (Buruk = Merah), 51-60 (Kurang = Orange), 61-75 (Cukup=Kuning), 76-90 (Baik=Hijau Muda), ≥91 (Sangat Baik=Hijau Tua) Pada posisi kanan atas terdapat Notifikasi Status Disposisi dari atasan yang berkedip-kedip. Jika terdapat Disposisi tugas dari atasan maka notifikasi banyak nya tugas disposisi akan tampil pada notifikasi tersebut. Klik Notifikasi maka akan langsung menuju menu Status Disposisi. 2 | E-KINERJA
USER Pada halaman User terdapat beberapa fitur, antara lain : 1.0 SKP Tahunan (Target dan Realisasi) 1.1 SKP Tahunan bawahan ( User Atasan ) 2.0 SKP Bulanan (Target dan Realisasi) 2.1 Nilai SKP Bulanan Bawahan ( User Atasan ) 3.0 Perilaku Bulanan ( User Atasan ) 4.0 Lap. Harian Kinerja SKP 4.1 Lap. Harian Kinerja SKP bawahan ( User Atasan ) 5.0 Lap. Harian Tugas Tambahan 6.0 Lap.Harian Non SKP 6.1 Lap. Harian Non SKP Bawahan ( User Atasan ) 6.0 Kreatifitas 7.0 Disposisi Tugas ( User Atasan ) 7.1 Tindak Lanjut 8.0 Edit staff bawahan ( User Atasan ) 9.0 Edit Profile 10.0 Detail SKP Tahunan ( User Atasan ) 10.1 Detail Kualitas SKP Tahhunan Berikut penjelasan masing-masing fitur User pada Aplikasi E-Kinerja 3 | E-KINERJA
EDIT PROFILE Edit profile adalah fitur untuk melihat profile lengkap setiap pegawai namun tidak dapat dirubah (disable). Pada edit profile yang dapat dirubah adalah data atasan langsung, atasan II, atasan III, Pangkat/Gol Ruang, dan ubah password. Berikut tampilan Edit profile : Ket : Semua Disable Kecuali Password (Jika ingin diubah), Konfirmasi password, Atasan langsung, Atasan II dan Atasan III yang bisa dipilih dan dicari dengan cara ketik NIP / Nama (Contoh : Data atasan yang dipilih 198711262014021001 atau mengetik Nama: Irdian Nova) Kemudian Simpan. 4 | E-KINERJA
SKP TAHUNAN Fitur SKP Tahunan adalah fitur untuk menginput SKP (Sasaran Kerja Pegawai) Tahunan atau Target kegiatan tahunan yang terdiri dari Kegiatan Tahunan, Kuantitas, Satuan Kuantitas, Kualitas,Target Penyelesaian (dalam Bulan 1-12 Bulan) dan Biaya. Sebelum menginput beberapa hal tersebut, terlebih dahulu user akan membuat periode. Berikut tampilan berikut: Klik pada posisi kiri atas untuk membuat periode, maka akan tampil halaman berikut: Pilih Tanggal Periode Dari dan Sampai Kapan. Setelah melakukan set kemudian Simpan 5 | E-KINERJA
6 | E
KINERJA
TARGET SKP TAHUNAN Untuk menginput Target SKP Tahunan, User dapat menklik Target SKP pada Periode yang dimaksud. Klik pada posisi kiri atas untuk menambahkan target SKP, maka akan tampil halaman berikut Keterangan Pengsian Target SKP Tahunan : Pilih SKP Tahunan atasan jika SKP yang diinputkan terkait dengan SKP Atasan anda. Jika tidak terkait cukup pilih Belum Cascading
Input Kegiatan SKP Tahunan dengan cara mengetik langsung pada form atau menyalin dari tabel Butir Kegiatan Jabatan (Tabel kanan) yang secara otomatis akan pindah ke kolom Kegiatan tahunan Gunakan data RKT (tabel bawah) sebagai referensi dalam membuat SKP Tahunan anda. Bagi Pegawai yang menduduki jabatan JFT dapat mengambil Butir Kegiatan Jabatan di jenjang lainnya dengan cara memilih jenjang lainnya pada bagian atas table Butir Kegiatan Jabatan 7 | E-KINERJA
Input Target Kuantitas dan Pilih Satuan Kuantitas Angka Kredit akan otomatis terisi jika pegawai telah memilih salah satu butir kegiatan jabatan kemudian klik salin. Bagi Pegawai yang mengambil butir kegiatan jabatan di jenjang lainnya dapat menggunakan Fitur checklist 80% maka otomatis Angka kredit yang didapatkan hanya 80% dari Total Angka Kredit Input Target Waktu (Dala Satuan Bulan)
Input Biaya Jika terdapat Biaya Klik Simpan Untuk melakukan cetak klik cetak pada kanan atas tabel Target SKP Tahunan Maka akan tampil Halaman Spesimen Lokasi: Pilih Lokasi anda sebagai spesimen hasil Cetak, Kemudian Klik Cetak 8 | E-KINERJA
REALISASI SKP TAHUNAN Klik Realisasi pada Kolom SKP Tahunan maka akan tampil halaman berikut : Ket: Realisasi Kuantitas Tahunan berasal dari Laporan Kinerja SKP yang diisi/diinput Harian(Lap Harian Kinerja SKP). Hanya Laporan Kinerja SKP yang tidak di centang "Proses" yang masuk sebagai Realisasi SKP Tahunan (Penjelasan Lap Harian kinerja SKP akan dijelaskan pada menu tersebut) 9 | D E S 2 . 0
Hasil Realisasi dapat dicetak 10 | D E S 2 . 0
Ket Tugas Tambahan pada Realisasi SKP Tahunan ( Nilai otomatis berdasarkan Jumlah Kegiatan Tugas Tambahan ): Tugas Tambahan 1-3 Kegiatan Bernilai : 1 Tugas Tambahan 4-6 Kegiatan Bernilai : 2 Tugas Tambahan ≥ 7 Kegiatan Bernilai : 3 Kualitas dan Kreatifitas Nilai Kreatifitas di inputkan langsung oleh atasan melalui menu SKP Tahunan Bawahan yang akan dijelaskan kemudian pada User Atasan Nilai Kualitas didaptkan dari sistem dengan menghitung Rata-Rata Kualitas Bulanan Kegiatan SKP Tahunan tersebut. Detil dapat dilihat pada Menu Detail SKP Tahunan (User) yang akan dijelaskan kemudian Waktu Pada form Realisasi SKP tahunan dapat di input Realisasi Waktu Biaya Realisasi Biaya pada Realisasi SKP Tahunan di dapatkan secara otomatis melalui inputan realisasi biaya pada SKP Bulanan. Pegawai/ User dapat pula melakukan revisi target pada form Realisasi SKP Tahunan. Klik ikon pada kolom Input Waktu dan revisi Target untuk melakukan revisi Target dan menginput Realisasi Waktu. 11 | D E S 2 . 0
Realisasi SKP Tahunan Input Realisasi Waktu, Dan Jika Pegawai terdapat revisi Kuantitas/ Waktu / Biaya dapat menginput pada Kolom Revisi yang ada kemudian Klik Simpan, maka secara otomatis Kuantitas / Waktu / Biaya yang di revisi akan otomatis tercoret sebagai berikut : 12 | D E S 2 . 0
Untuk membatalkan revisi, pegawai dapat kembali ke menu Input Waktu dan Revisi Target kemudian klik Tombol Batal Maka akan tampil halaman sebagai berikut : 13 | D E S 2 . 0
Realisasi SKP Tahunan dapat dicetak dengan menggunakan tombol cetak pada kanan bawah tabel 14 | D E S 2 . 0
SKP BULANAN SKP bulanan adalah fitur bagi pegawai/User untuk membuat target bulanan yang akan dicapai sekaligus melihat Realisasi bulanan nya yang telah dicapai. Untuk melakukan realisasi bulanan dapat dilakukan dengan menginput Laporan Harian Kinerja SKP yang akan dijelaskan kemudian. Klik menu Target dan Realisasi SKP Bulanan maka akan tampil halaman berikut : Klik "Tambah" pada kiri atas table periode untuk menginput periode bulanan yang akan diinput target bulanan. Maka akan tampil halaman berikut Pilih Tahun dan Pilih Bulan yang akan di buat periode bulanan nya kemudian Simpan Maka akan tampil periode yang sudah di buat seperti berikut : 15 | D E S 2 . 0
Keterangan : Penjelasan terkait Target dan Realisasi SKP Bulanan djelaskan di bawah 16 | D E S 2 . 0
TARGET SKP BULANAN Target SKP Bulanan adalah menu bai user untuk menginput target SKP Bulanan berdasarkan SKP Tahunan. Klik Target SKP Bulanan pada form periode untuk mengakses form Target SKP Bulanan Maka akan tampil Halaman berikut : 17 | D E S 2 . 0
Klik " Tambah" pada kiri atas tabel target SKP Bulanan untuk menginput target SKP Bulanan, Maka akan tampil Halaman berikut 18 | D E S 2 . 0
Keterangan Input : Pilih SKP Tahunan nya Tentukan apakah Ya terdapat Turunan atau Tidak. Jika Ya maka secara otomatis Kuantitas, Kualitas, Waktu dan Biaya Disable . Sedangkan Jika Tidak maka Kuantitas, Kualitas, Waktu dan Biay a dapat diisi. Isi Target Kuantitas dan Pilih Satuan nya Kualitas Otomatis terisi "100" Pilih Waktu dalam satuan hari 1 - 31 Hari Isi Biaya Bulanan 19 | D E S 2 . 0
Ket Kolom Turunan : Jika Kegiatan tersebut memiliki Turunan maka otomatis pada kolom turunan akan muncul tombol untuk menambah turunan kegiatan Keterangan : Jika Pada Turunan di Pilih "YA" maka hal tersebut mengindikasikan bahwa kegiatan tahunan tersebut memiliki turunan. Sehingga Kuantitas, Kualitas Waktu dan Biaya otomatis Disable dan kosong. Jika memilih YA maka user hanya bisa memilih SKP Tahunan yang akan diturunkan (Tidak bisa pilih Kuantitas, Kualitas, Waktu & Biaya) Jika pilih YA maka pada kolom turunan akan tampil Tombol untuk Turunan Jika Memilih "TIDAK" maka mengindikasikan bahwa SKP Tahunan nya tidak memiliki turunan sehingga Kuantitas, Kualitas, Waktu dan Biaya dapat diisi sesuai Target bulanan nya dan tombol pada kolom Turunan tidak ada / tidak tampil. TURUNAN Contoh kegiatan turunan 20 | D E S 2 . 0
Kemudian Simpan, maka akan tampil halaman Target SKP Bulanan dengan data yang sudah di simpan. Khusus kegiatan yang dipilih turunan maka akan tampil Tombol turunan Klik Tombol turunan untuk membuat turunan dari kegiatan SKP Tahunan tersebut : 21 | D E S 2 . 0
22 | D E S 2 . 0
ada kolom kiri terdapat Nomor. Nomor 2a mengindikasikan bahwa kegiatan tersebut merupakan bagian dari Nomor 2 Klik "Cetak" untuk melakukan Cetak Target SKP Bulanan pada kann bawah tabel 23 | D E S 2 . 0
Hasil Cetak Target SKP Bulanan 24 | D E S 2 . 0
Keterangan Status Drop Status drop pada Target SKP Bulanan akan tampil jika terdapat target SKP Bulanan yang di drop oleh atasan langsung nya. Berikut contoh Target Bulanan yang memiliki target kegiatan yang berasal dari atasan nya : Notifikasi Status drop akan tampil berwarna merah muda jika kegiatan tersebut merupakan kegiatan atasan yang diturunkan pada user atau pegawai tersebut. Klik Status Drop untuk menampilkan Nama atasan yang memberikan target tersebut Target yang berasal dari atasan dapat direalisasikan seperti biasa melalui input kegiatan harian SKP 25 | D E S 2 . 0
REALISASI SKP BULANAN Realisasi SKP Bulanan adalah menu bagi user untuk melihat perkembangan Realisasi SKP Bulanan sekaligus menginput Realisasi Biaya dan Waktu Klik Realisasi SKP Bulanan pada Kolom SKP Bulanan maka akan tampil halaman berikut : 26 | D E S 2 . 0
Catatan : Pada realisasi SKP Bulanan terdapat Disposisi Tugas dengan status yang sudah selesai berapa pun jumlahnya maka akan mendapat Nilai Tambahan sebesar 3 Poin. Nilai Realisasi Kualitas Dinilai/Diinput oleh Atasan Langsung (Penjelasan pada menu User Atasan) • Realisasi kuantitas di dapat dari Lap. Harian Kinerja SKP (Penjelasan Lap Harian Kinerja SKP dijelaskan kemudian) Untuk menginput Realisasi Waktu dan Biaya dapat dengan cara klik Input Waktu dan Biaya, maka akan tampil halaman berikut : 27 | D E S 2 . 0
Informasi Tambahan : Sistem akan memberikan peringatan jika terdapat Realiasi Kuantitas yang melebihi Target Kuantitas sebagai berikut : Butir kegiatan yang melebihi Target akan diberikan tanda warna merah seperti di atas. 28 | D E S 2 . 0
Cara Perhitungan (Sama Seperti Tahunan Kecuali Rumus Waktu) 29 | D E S 2 . 0
LAPORAN HARIAN KINERJA SKP Laporan Kinerja SKP adalah fitur bagi user untuk menginput kegiatan SKP sebagai realisasi SKP Bulanan dan SKP tahunan nya. Klik menu Lap. Harian Kinerja SKP maka akan tampil halaman berikut : 30 | D E S 2 . 0
Status Verifikasi didapatkan oleh atasan nya (Penjelasan lebih lanjut pada menu User atasan) Status proses akan menampilkan "Proses" jika kegiatan harian yang diinputkan termasuk proses.
Menampilkan data per bulan. Default menampilkan bulan berjalan Pegawai dapat mencetak Lap harian kinerja SKP per bulan dengan menggunakan tombol pada kiri atas table. Klik tombol tersebut maka akan tampil sbb: Pilih Bulan dan Tahun Lap. Harian Kinerja SKP yang ingin dicetak Untuk memudahkan pada saat ingin menginput Laporan harian kinerja SKP, maka Pegawai dapat melihat langsung Target dan realisasi Bulanan pada bulan tersebut melalui tombol "Realisasi bulanan" pada kiri atas table. Berikut contoh tampilan jika diklik 31 | D E S 2 . 0
32 | D E S 2 . 0
Input Laporan Harian Kinerja SKP Klik "Input Harian Kinerja SKP" pada kiri atas table laporan harian kinerja SKP, maka akan tampil halaman berikut : 33 | D E S 2 . 0
Klik Edit atau Hapus untuk melakukan perubahan data yang telah diinput atau untuk menghapus data
LAPORAN HARIAN TUGAS TAMBAHAN Laporan harian tugas tambahan adalah menu bagi user untuk input tugas tambahan. Tugas tambahan yang diinput akan tampil pada Realisasi SKP bulanan dan Realisasi SKP Tahunan (Cara perhitungan Tugas Tambahan untuk SKP Bulanan dan SKP Tahunan sudah dijelaskan sebelumnya). Pada menu Tugas Tambahan terdapat 2 (Dua) submenu yaitu : Tugas Tambahan Lap. Harian Tugas Tambahan Detail Tugas Tambahan Tugas tambahan digunakan untuk menginput Nama Tugas tambahan beserta SK tugas tambahan tersebut. Berikut tampilan dari submenu Tugas Tambahan : Klik "Tambah" kemudian akan tampil sebagai berikut: Input Tahun Input Tugas Tambahan Input Nomor SK Tugas Tambahan Klik Simpan 36 | D E S 2 . 0
Lap. Harian Tugas Tambahan Detail Setelah menginput data Tugas Tambahan, User dapat menginput Laporan Harian Tugas Tambahan Detail. Laporan Harian Tugas tambahan detail tidak dapat di input tanpa menginput Tugas Tambahan terlebih dahulu. Klik sub menu Lap. Harian Tugas tambahan detail maka akan tampil halaman berikut : Klik "Tambah" kemudian akan tampil sebagai berikut:
Pilih Tanggal
Pilih Klasifikasi Tugas Tambahan maka akan tampil No. SK yang dimaksud
Input Laporan harian Tugas Tambahan
Klik Simpan Keterangan : Perhitungan tugas tambahan pada SKP Tahunan hanya memperhitungan Jumlah SK Tugas Tambahan saja pada tahun tersebut bukan berdasarkan jumlah laporan harian tugas tambahan detail yang telah di input. 37 | D E S 2 . 0
TINDAK LANJUT (BAWAHAN) Tindak Lanjut adalah menu bagi bawahan untuk melihat apakah terdapat disposisi tugas dari atasan nya. Pada menu tindak lanjut ini pula bawahan atau penerima tugas bisa merubah Status Pekerjaan (Bawahan). Berikut tampilan Tindak Lanjut Klik untuk melihat detail disposisi dan untuk mengubah status pengerjaan disposisi Status Pekerjaan (Bawahan): Terdapat 2 (Dua) Staus yang dapat diisi oleh bawahan atau yang diberi pekerjaan yaitu : Selesai Dilaksanakan (Warna Hijau) Dalam Pengerjaan (Warna Biru) 38 | D E S 2 . 0
LAPORAN HARIAN NON SKP Laporan harian Non SKP adalah menu bagi user untuk input kegiatan yang tidak terkait dengan tugas jabatan ataupun Non SKP. Klik menu Non SKP maka akan tampil halaman berikut : Klik "Input" pada kiri atas table kegiatan harian Non SKP untuk menginputkan kegiatan harian Non SKP Pilih Tgl / Bulan / Tahun Input Keg Non SKp / Produktivitas Input Kuantitas dan Pilih Satuan Kuantitas Input Jam Mulai dan Jam Selesai Klik Simpan 39 | D E S 2 . 0
Klik edit atau hapus untuk mengubah atau menghapus data INOVASI Inovasi adalah menu bagi user untuk input Inovasi. Inovasi yang diinput akan tampil pada Realisasi SKP Bulanan Klik Menu Inovasi maka akan tampil halaman berikut : Klik "Tambah" pada kiri atas table Inovasi untuk menginput kegiatan Inovasi Pilih Tanggal / Bulan / Tahun Input Kegiatan Ide baru Input Kuantitas dan Pilih Satuan Kuantitas Klik Simpan 40 | D E S 2 . 0
Lap. Gratifikasi Lap. Gratifikasi adalah menu bagi user untuk input Lap. Gratifikasi. Lap. Gratifikasi yang diinput akan tampil pada Realisasi SKP Bulanan Klik Menu Lap. Gratifikasi maka akan tampil halaman berikut : Klik "Tambah" pada kiri atas table Lap. Gratifikasi untuk menginput kegiatan Lap. Gratifikasi Klik "Simpan" untuk melakukan penyimpanan data 41 | D E S 2 . 0
DETIL KUALITAS (USER) Detil Kualitas SKP Tahunan adalah menu bagi user untuk melihat secara detill Nilai Kualitas Kegiatan Bulanan dalam bentuk per kelompook kegiatan SKP Tahunan yang akan dirata-rata kan oleh Sistem. Kemudian rata-rata kualitas kegiatan bulanan akan digunakan oleh sistem untuk menjadi Nilai Kualitas pda Realisasi SKP Tahunan. Klik menu Detil SKP Tahunan kemudian Pilih User, maka akan tampil halaman berikut : Pilih Tahun kemudian Klik Cari Dalam Kasus di atas Nilai 47.50 akan digunakan sebagai realisasi Kualitas SKP Tahunan "Maintanance Server" 42 | D E S 2 . 0
USER (ATASAN) Pada halaman User Atasan terdapat beberapa fitur Tambahan yang dapat diakses, antara lain : 1.0 SKP Tahunan bawahan ( User Atasan ) 2.0 SKP Bulanan Bawahan ( User Atasan ) 3.0 SKP Bulanan Fitur Drop Kegiatan Bulanan ( User Atasan ) 4.0 Perilaku Bulanan ( User Atasan ) 5.0 Lap. Harian Kinerja SKP bawahan ( User Atasan ) 6.0 Lap. Harian Non SKP Bawahan ( User Atasan ) 7.0 Disposisi Tugas ( User Atasan ) 8.0 Edit staff bawahan ( User Atasan ) 9.0 Detail SKP Tahunan ( User Atasan ) No 1 SKP Tahunan Bawahan 2 SKP Bulanan Bawahan Akses Keterangan Monitoring dan Memberi Nilai Kreatifitas Memberi Nilai Kualitas dan Melakukan Approval SKP Bulanan Bawahan 3 SKP Bulanan Drop Kegiatan Memberi Catatan Pribadi Menurunkan Kegiatan Bulanan pada Bawahan Bulanan 4 Perilaku Bulanan 5 Memberi Nilai perilaku bulanan pada bawahan Lap. Harian Kinerja SKP Bawahan Melakukan Verifikasi Laporan harian Kinerja SKP 6 7 Disposisi Tugas Lap. Harian Non SKP Bawahan Bawahan Monitoring Memberikan disposisi tugas pada bawahan beserta deadline nya 8 Edit Staff Bawahan 9 Detil SKP Tahunan Mengubah status Disposisi yang diberikan Menghapus/Drop Bawahan Melihat SKP Bawahan yang terkait dengan SKP Tahunan atasan nya 43 | D E S 2 . 0
Berikut penjelasan masing-masing fitur User Atasan pada Aplikasi E-Kinerja EDIT STAFF BAWAHAN Edit staff bawahan adalah fitur yang memungkinkan atasan mensortir bawahan nya dengan cara men drop bawahan tesebut dengan alasan tertentu seperti bawahan tersebut tidak seharus nya melakukan set hingga sampai atasan tersebut. Berikut tampilan Form Edit Staff bawahan Klik "Hapus" untuk melakukan hapus bawahan yang dimaksud 44 | D E S 2 . 0
LAPORAN HARIAN KINERJA SKP BAWAHAN Menu Lap Harian Kinerja SKP Bawahan adalah menu bagi Atasan untuk melihat kegiatan harian SKP bawahan yang telah diinputkan kemudian dilakukan verifikasi. Berikut tampilan form Lap Harian Kinerja SKP Bawahan : 45 | E-Kinerja
Untuk melihat lebih detail mengenai kegiatan harian SKP bawahan yang telah diinput atasan dapat menggunakan View Detil 46 | E-Kinerja
SKP BULANAN BAWAHAN Fitur SKP Bulanan bawahan adalah fitur bagi atasan untuk melihat realisasi SKP Bulanan Bawahan kemudian melakukan penilaian kualitas. Berikut tampilan form SKP Bulanan Bawahan : Klik Nilai Kualitas Bawahan untuk menampilkan Realisasi SKP Bulanan Bawahan 47 | E-Kinerja
Maka akan tampil halaman penilaian kualitas berikut Hasil penilaian 2 Parameter Penilaian Kualitas setiap kegiatan SKP Bulanan berdasarkan penilaian 2 Faktor (Faktor Rata-rata Nilai Verifikasi, dan Faktor Nilai Minimal Kegiatan) Berikut penjelasan 3 Faktor tersebut : 48 | E-Kinerja
Faktor 1 Faktor 2 Rata rata Nilai Verifikasi Laporan Harian Kinerja SKP untuk kegiatan SKP Bulanan tsb Sangat Baik: 100 Baik : 90 Cukup :75 Kurang :60 Jumlah Minimum Laporan Kinerja SKP dengan Rumus : Jumlah Laporan Harian Kinerja SKP Bulan tsb / 26.3 x 100 Jumlah Nilai maksimum 100 Buruk : 50 Nilai Kinerja Bulanan Sangat Baik : 91-100 Baik Cukup Kurang Buruk : 76-90 : 61-75 : 51-60 : 50 ke Bawah Contoh Faktor 2: Jumlah kegiatan SKP sejumlah : 21 kegiatan Laporan Kinerja SKP, maka Nilai Untuk Faktor Jumlah Kegiatan Laporan Kinerja SKP adalah sebagai berikut 21 /26.3 x 100 = 79.84 Jumlah kegiatan SKP sejumlah : 28 kegiatan Laporan Kinerja SKP, maka Nilai Untuk Faktor Jumlah Kegiatan Laporan Kinerja SKP adalah sebagai berikut 28 /26.3 x 100 = 106 100 Dengan Rumus tersebut maka untuk mendapatkan Nilai baik yaitu bernilai 76 maka pegawai harus menginput kegiatan Harian Kinerja SKP Minimum 20 Kegiatan per Bulan. 49 | E-Kinerja
Contoh Kasus Di atas : Parameter 1 : Terdapat 5 Kegiatan harian yang di Nilai Baik secara keseluruhan. (Baik = 90) Maka (90+90+90+90+90) /5 = 90 Parameter 2 : Hanya ada 11 Kegitan harian SKP (Keg Harian SKP/26,3 x 100), maka 11/26,3 x 100 = 41,83 Maka (90+41,83)/2 = 65,91 Nilai Kinerja Bulanan : 65,91 Masuk katagori (Cukup) Maka Atasan hanya dapat Menilai dengan Range Nilai Baik yaitu 61-75 (Jika Menilai di atas 75 maka akan muncul Massege Box "Silahkan Nilai dengan Rentang Nilai 61-75") 50 | E-Kinerja
SKP BULANAN FITUR DROP Pada SKP Bulanan seorang atasan dapat melakukan drop target bulanan terhadap bawahan nya. Kegiatan yang di drop atau diturunkan pada bawahannya akan tampil pada target bulanan bawahan tersebut seperti yang telah dijelaskan sebelumnya pada menu User. Berikut penjelasan bagaimana melakukan drop target pada bawahan. Atasan dapat melakukan drop pada menu Target SKP Bulanan. 51 | E-Kinerja
Pilih Bawahan yang akan di drop kemudian simpan maka akan muncul pesan konfirmasi persetujuan drop. 52 | E-Kinerja
Kegiatan yang telah di drop pada bawahhan akan berwarna hijau dan akan tampil pada target bulanan bawahan tersebut. Kegiatan yang telah di drop dapat dibatalkan atau diubah menjadi nama bawahan lain dengan cara klik kembali Drop Target yang berwarna hijau Kemudian akan tampil nama bawahan yang sebelumnya telah disimpan. Untuk melakukan perubahan nama bawahan dapat dengan pilih kembali nama bawahan lainnya kemudian klik simpan. Untuk membatalkan drop klik maka akan muncul pesan konfirmasi kembali seperti berikut 53 | E-Kinerja
Klik OK jika yakin ingin melakukan pembatalan drop SKP TAHUNAN BAWAHAN Menu SKP Tahunan Bawahan adalah menu bagi user atasan untuk memonitoring perkembangan SKP Tahunan bawahan sekaligus menginput Nilai Kreatifitas yang sudah dilakukan oleh bawahan. Pada Menu SKP Tahunan Bawahan Atasan tidak lagi menilai kualitas kegiatan bawahan dikarenakan penilaian kualitas sudah menggunakan sistem yang telah dijelaskan sebelumnya. Klik SKp Bawahan tahunan untuk mengakses menu tersebut, maka akan tampil halaman berikut : Klik tombol realisasi pada kolom kiri table untuk melihat realisasi bawahan tersebut 54 | E-Kinerja
55 | E
Kinerja
NILAI PERILAKU BULANAN BAWAHAN Fitur Penilaian perilaku adalah fitur yang memungkinkan atasan untuk memberikan Nilai Perilaku Bawahan dalam periode bulanan. Klik Menu Penilaian Perilaku Bawahan Maka akan tampil halaman berikut : Pilih Nama Bawahan kemudian Pilih Tahun dan Klik Cari. Maka akan tampil halaman berikut : 56 | E-Kinerja
Penjelasan : Nilai Rata-Rata adalah Rata-Rata Nilai dari 6 Aspek (Orientasi pelayanan, Integritas, Komitmen, Disiplin, Kerjasama dan Kepemimpinan) Akan tetapi Jika Nilai Kepemimpinan di kosongkan, maka Rata-Rata Nilainya hanya di bagi 5. Untuk mennginput nilai periilaku bulanan dapat dengan mengklik Input input : pada kolom masing-masing bulan, maka akan tampil halaman 57 | E-Kinerja
Rata-Rata Nilai Tahunan adalah Rata-Rata Nilai dari setiap Aspek . Contoh orientasi pelayanan Bulan Januari : 81 Bulan Februari : 84. Maka Rata-Rata Nilai Tahunan Untuk Aspek Orientasi Pelayanan (81+84)/2 = 82.5 58 | E-Kinerja
DISPOSISI TUGAS Disposisi Tugas adalah Menu yang digunakan oleh seorang atasan untuk memberikan Tugas kepada bawahan nya. Pada disposisi terdapat batas waktu pengerjaan tugas disposisi. Klik Menu Disposisi Tugas maka akan tampil halaman berikut : Klik pada kiri atas tabel untuk input tugas disposisi maka akan tampil halaman input seperti berikut : 59 | E-Kinerja
Maka secara otomatis Tigas disposisi tersebut akan tampil pada halaman bawahan untuk di tindak lanjuti (Penjelasan Sebelumnya pada Fitur Tindak Lanjut oleh Bawahan) Atasan dapat memberikkan respon terhadap Status Pekerjaan Bawahan dengan cara memberikan status tertentu, maka akan tampil halaman berikut : dengan cara klik Edit Status Pekerjaan pada kolom 60 | E-Kinerja
Status Pekerjaan diisi oleh pimpinan / Atasan Status Pekerjaan (Atasan): Selesai Dilaksanakan (Warna Hijau) Tidak Dilaksanakan (Warna Merah) Dilaksanakan Melewati Deadline (Warna Orange) Status Waktu : (Terdapat Lima Status waktu yang akan berkedip-kedip status nya jika 3 hari sebelum deadline, 2 hari sebelum deadline, 1 hari sebelum deadline, deadline hari ini dan melewati deadline) (3) Hari Sebelum Deadline (2) Hari Sebelum Deadline (1) Hari Sebelum Deadline Deadline Hari ini Melewati Deadline Keterangan: Jika Disposisi Tersebut diberikan Status Selesai Dilaksanakan maka bawahan tersebut akan mendapat poin tambahan pada SKP Bulanan 61 | E-Kinerja
LAPORAN HARIAN NON SKP BAWAHAN Laporan harian Non SKP Bawahan adalah menu bagi atasan untuk melihat dan memonitoring kegiatan Non SKP Bawahan yang telah diinputkan. Klik Menu Lap Harian Non SKP Bawahan maka akan tampil halaman berikut : DETAIL SKP TAHUNAN Menu detail SKP Tahunan adalah menu bagi atasan untuk melihat SKP Tahunan yang dijadikan bawahan sebagai keterkaitan dengan SKP Tahunan bawahan tersebut (pada saat membuat SKP Tahunan akan ada opsi keterkaitan dengan SKP Tahunan atasan, Lihat pada penjelasan SKP Tahunan). Berikut tampilan halaman menu Detail SKP Tahunan : Pilih Tahun kemudian Klik Cari, maka akan tampil halaman detil SKP Tahunan yang telah dibuat cascading