UGM/SSO UGM sesuai format pada list lampiran edaran ini. f. Memilih periode yudisium yang sudah ditawarkan oleh Fakultas/Sekolah Sarjana dan Sarjana Terapan/Program Studi; g. Melakukan pengecekan dan persetujuan isian data ijazah dengan klik preview ijazah; Apabila belum memiliki akun SSO UGM, dapat menghubungi Direktorat Teknologi Informasi (DTI). 2. Tahapan pendaftaran wisuda: a. Calon wisudawan/wati melakukan pemutakhiran nomor telepon (HP) dan email non UGM pada menu pengaturan, sub menu data akun; b. Calon wisudawan/wati memeriksa data pokok pada SIMASTER dan menyetujui apabila data sudah sesuai, melalui menu: Akademik Kemahasiswaan- Akademik-Data Mahasiswa-Data PDDikti; c. Calon wisudawan/wati melihat dan membandingkan data transaksi akademik antara SIMASTER dengan PDDikti melalui menu: Akademik Kemahasiswaan- Akademik-Data Mahasiswa-KHS Simaster-KHS PDDikti. Silakan hubungi Operator SIA Akademik Program Studi apabila terdapat perbedaan data Kode dan Nama Matakuliah, Jumlah SKS, dan Nilai ; d. Memilih menu akademik, sub menu yudisium dan melengkapi biodata untuk keperluan penulisan ijazah, mengunggah scan dokumen ijazah terakhir, scan KTP atau paspor (bagi WNA), foto berwarna, dan dokumen pendukung perubahan data diri (jika ada); e. Melengkapi persyaratan antara lain: i). Mengisi data untuk keperluan Kartu Alumni GAMA Co-Brand dan Exit Survey, dapat dilakukan secara on-line melalui laman pada menu Nomor: 6328/UN1.P1/WA.00.00/2024 28 Juni 2024 Hal: Wisuda Program Sarjana dan Sarjana Terapan Yth: Dekan Fakultas dan Sekolah Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada Diberitahukan dengan hormat, bahwa Upacara Wisuda Program Sarjana dan Sarjana Terapan Periode IV Tahun Akademik 2023/2024 akan diselenggarakan pada hari Rabu-Kamis, 28-29 Agustus 2024. Mulai Wisuda Periode IV ini, ijazah yang diberikan kepada mahasiswa dapat dicantumkan minat studi sesuai dengan usulan dari program studi. Untuk persiapan penyelenggaraan kegiatan tersebut, kami mohon bantuan Bapak/Ibu untuk mengumumkan kepada calon wisudawan/wati ketentuan-ketentuan sebagai berikut: 1. Pendaftaran Wisuda Periode IV Tahun Akademik 2023/2024 dilakukan melalui laman dengan menggunakan akun Single Sign On (SSO) masing-masing. alumni, sub menu kartu GAMA Co-Brand. ii). Mengisi data Exit Survey, dapat dilakukan secara on-line melalui laman menu survei. iii). Mengunggah file VERSI FINAL karya tulis akhir (Tesis/Disertasi/Tugas Akhir) melalui laman dengan menggunakan akun email Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BSrE.
Tembusan: 1. Rektor 2. Wakil Rektor 3. Sekretaris Universitas/Direktur di lingkungan Kantor Pusat 4. Wakil Dekan yang membidangi Akademik /Pendidikan5. Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM 6. Kepala Kantor/Kepala Bidang di lingkungan Kantor Pusat 7. Pengelola Grha Sabha Pramana Universitas Gadjah Mada h. Mendaftar Wisuda Periode IV Tahun Akademik 2023/2024 paling lambat tanggal 31 Juli 2024 pukul 12:00 WIB dengan klik Daftar Wisuda; i. Ketentuan unggah foto untuk proses Ijazah : Ukuran Foto Foto berwarna background putih Ukuran maksimal 2 MB dengan ukuran/rasio foto 3 : 4 dan format .jpg (jika ukuran/rasio foto belum sesuai ketentuan, bisa dilakukan crop foto terlebih dahulu).Pakaian Pria: Kemeja putih, dasi hitam, jas hitam (bukan jas almamater). Wanita: Kemeja putih, blazer hitam (bukan jas almamater). Bagi wanita berjilbab: Mengenakan kemeja putih, jas hitam (bukan jas almamater), jilbab hitam.Posisi Badan dan kepala tegak sejajar menghadap kedepan. Kedua daun telinga harus kelihatan bagi yang tidak berjilbab. Tidak meggunakan kacamata hitam, cadar, masker, dan penghalang wajah lainnya. Kualitas Foto Foto harus jelas/tajam dan tidak kabur. Bukan foto hasil scan/repro dari HP. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih. Wakil Rektor Bidang Pendidikan dan Pengajaran Prof. Dr. Wening Udasmoro, S.S., M.Hum., DEA. NIP. 197201261997022001 Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BSrE.
1 Mengunggah file/naskah karya tulis akhir (Skripsi/Tesis/Disertasi) VERSI FINAL sesuai format pada lampiran edaran ini. Sampai dengan 26 Juli 2024, pukul 12.00 WIB Secara online di NO 4 Pemesanan dan Pemasangan Nomor Ijazah dan Sertifikat Profesi Nasional, serta penstatusan kelulusan di Simaster dan sinkronisasi ke PDDikti 1 - 19 Agustus 2024 Direktorat Pendidikan dan Pengajaran WAKTU 2 Proses Verifikasi Unggah Mandiri oleh Perpustakaan UGM. Sampai dengan 26 Juli 2024, pukul 15.00 WIB Update informasi status verifikasi Unggah Mandiri di email UGM atau 7 Proses Tanda Tangan Elektronik (TTE) Dekan dan Rektor 12 - 20 Agustus 2024 Direktorat Pendidikan dan Pengajaran KETERANGAN 6 Proses review dan verifikasi Ijazah dari Fakultas/Sekolah/Prodi di menu Ijazah Simaster 5 - 16 Agustus 2024 Sekolah /Fakultas, menu Yudisium - Ijazah - Cetak Ijazah/Sertifikat Profesi - Pilih Pra BSRE JADWAL KEGIATAN ADMINISTRASI WISUDA Pogram Sarjana dan Sarjana Terapan Periode IV Tahun Akademik 2023/2024 Rabu-Kamis, 28-29 Agustus 2024 KEGIATAN 3 Pengisian data alumni untuk keperluan Kartu GAMA Co-Brand dan exit survey. Sampai 26 Juli 2024 pukul 15.00 WIB Secara online di PROSES PENOMORAN IJAZAH NASIONAL, PENSTATUSAN LULUS, DAN TTE 3 Batas akhir pendaftaran wisuda, sampai dengan 31 Juli 2024 pukul 13.00 Secara online di 1 • Memilih minat studi (drop down) sesuai usulan prodi, jika terdapat minat studi yang akan dicantumkan dalam ijazah, • Proses verifikasi dan penguncian data transaksi akademik oleh Sekolah/Fakultas. sampai dengan 29 Juli 2024 pukul 16.00 Sekolah/Fakultas 2 Proses verifikasi DPP sampai dengan 30 Juli 2024 pukul 12.00 Direktorat Pendidikan dan Pengajaran 5 Rapat FINALISASI data wisuda oleh admin Fakultas dan Sekolah Pascasarjana 7 Agustus 2024 Direktorat Pendidikan dan Pengajaran (menu Administrasi, Sub Menu Perpustakaan) Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BSrE.
LIST PERSYARATAN WISUDA Program Sarjana dan Sarjana Terapan Periode IV Tahun Akademik 2023/2024 Rabu-Kamis, 28-29 Agustus 2024 a. Penyerahan Karya Tulis Akhir melalui Unggah Mandiri (Upload), di alamat dengan menggunakan akun email UGM/SSO UGM. b. File-file terpisah karya akhir dalam format pdf *OCR, dengan penamaan seperti contoh di bawah ini : Format: Tingkat Pendidikan-Tahun Lulus-Nomer Induk Universitas(NIU)-Kode Bagian Contoh: S-1-2024-320333-title (penamaan file halaman judul dan lembar pengesahan) S-1-2024-320333-tableofcontent (penamaan file halaman daftar isi) S-1-2024-320333-abstract (penamaan file abstract dan intisari) S-1-2024-320333-introduction (penamaan file bab pendahuluan) S-1-2024-320333-conclusion (penamaan file bab kesimpulan) S-1-2024-320333-bibliography (penamaan file daftar pustaka) S-1-2024-320333-complete (penamaan file naskah lengkap) S-1-2024-320333-summary_en (penamaan file naskah summary berbahasa inggris) S-1-2024-320333-summary_id (penamaan file naskah summary berbahasa Indonesia). Semua file dalam format pdf Readable dipastikan dapat dibaca dengan baik. Ketentuan-ketentuan Karya Akhir 1. Naskah Lengkap Karya Akhir pada file complete mencakup syarat: a. Telah disahkan oleh dosen pembimbing dan dilengkapi dengan stempel dari Sekolah/Fakultas atau yang sesuai dengan kebijakan Sekolah/Fakultas b. Halaman pernyataan mengenai keaslian karya akhir yang telah ditandatangani penulis dan bermaterai Rp 10.000. c. Dilengkapi dengan pdf bookmark, dari bab sampai ke sub-sub bab. d. Tidak dipassword. e. File dalam format pdf Optical Character Recognition (OCR) 2. Naskah Summary disertakan lembar persetujuan dosen pembimbing. 3. Unggah Mandiri (Upload), menggunakan akun email UGM, yang terdaftar sesuai jenjang studi mahasiswa yang bersangkutan. Apabila belum memiliki akun email dapat menghubungi Direktorat Teknologi Informasi(DTI) atau Perpustakaan UGM. Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BSrE.