PENGANTAR MENYUSUN DOKUMEN SPMI: Standar dalam SPMI Tim Pengembang SPMI - Direktorat Penjaminan Mutu Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
Dokumen/Buku Standar SPMI
Pasal 54 UU No 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (1) Standar Pendidikan Tinggi terdiri atas: a. Standar Nasional Pendidikan Tinggi yang ditetapkan oleh Menteri atas usul suatu badan yang bertugas menyusun dan mengembangkan Standar Nasional Pendidikan Tinggi; dan b.Standar Pendidikan Tinggi yang ditetapkan oleh setiap Perguruan Tinggi dengan mengacu pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi. (2) Standar Nasional Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a merupakan satuan standar yang meliputi standar nasional pendidikan, ditambah dengan standar penelitian, dan standar pengabdian kepada masyarakat. (3) Standar Nasional Pendidikan Tinggi dikembangkan dengan memperhatikan kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan untuk mencapai tujuan Pendidikan Tinggi. (4) Standar Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b terdiri atas sejumlah standar dalam bidang akademik dan nonakademik yang melampaui Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
PENGERTIAN STANDAR • Pernyataan tertulis yang berisi satu atau kedua hal berikut ini: 1. spesifikasi atau rincian tentang sesuatu hal khusus, yang memperlihatkan sebuah tujuan, cita-cita, keinginan, kriteria, ukuran, patokan, pedoman → formula KPI (Key Performance Indicators); 2. perintah agar melakukan sesuatu untuk mencapai atau memenuhi spesifikasi dalam huruf point (1) di atas → formula ABCD .
standar sebagai kriteria minimal STANDAR
GARIS BESAR ISI DOKUMEN STANDAR DALAM SPMI 1. Visi dan Misi PT 2. Rasionale Standar SPMI (alasan penetapan standar tersebut) 3. Subyek/Pihak yang wajib memenuhi Standar 4. Definisi Istilah (istilah khas yang digunakan agar tidak menimbulkan multi tafsir) 5. Pernyataan Isi Standar SPMI (misal: mengandung unsur A,B,C, dan D) 6. Strategi Pencapaian Standar SPMI (apa/bagaimana mencapai standar) 7. Indikator Pencapaian Standar SPMI (apa yang diukur/dicapai, bagaimana mengukur/mencapai, dan target pencapaian) 8. Dokumen terkait 9. Referensi
SISTEMATIKA DOKUMEN STANDAR DALAM SPMI Unsur 1 Visi & Misi PT Deskripsi 2. Rasionale 3 Subyek/Pihak yg. Wajib memenuhi Standar 4 Definisi Istilah 5 Pernyataan Isi Standar 6 Strategi 7 Indikator 8 Dokumen terkait 9 Referensi
bandingkan ED BAN
CONTOH KETERKAITAN ED BAN-PT vs FORMAT STANDAR DALAM SPMI Unsur 1 Visi & Misi PT 2. Rasionale 3 Subyek/Pihak yg. Wajib memenuhi Standar 4 Definisi Istilah 5 Pernyataan Isi Standar 6 Strategi 7 Indikator 8 Dokumen terkait 9 Referensi Deskripsi
Unsur 1 Visi & Misi PT 2. Rasionale 3 Subyek/Pihak yg. Wajib memenuhi Standar 4 Definisi Istilah 5 Pernyataan Isi Standar 6 Strategi 7 Indikator 8 Dokumen terkait 9 Referensi Deskripsi
Unsur 1 Visi & Misi PT 2. Rasionale 3 Subyek/Pihak yg. Wajib memenuhi Standar 4 Definisi Istilah 5 Pernyataan Isi Standar 6 Strategi 7 Indikator 8 Dokumen terkait 9 Referensi Deskripsi
Unsur 1 Visi & Misi PT 2. Rasionale 3 Subyek/Pihak yg. Wajib memenuhi Standar 4 Definisi Istilah 5 Pernyataan Isi Standar 6 Strategi 7 Indikator 8 Dokumen terkait 9 Referensi Deskripsi
Unsur 1 Visi & Misi PT 2. Rasionale 3 Subyek/Pihak yg. Wajib memenuhi Standar 4 Definisi Istilah 5 Pernyataan Isi Standar 6 Strategi 7 Indikator 8 Dokumen terkait 9 Referensi Deskripsi
Penetapan Standar Pendidikan Tinggi; Jumlah Standar Dikti Dalam SPMI i t k i D r a d n a t S Standar Dikti (Melampaui SN Dikti) Ditetapkan Perguruan Tinggi SN Dikti (Standar Minimal) Permenristekdikti SN Dikti dapat dilampaui sesuai dengan Visi Perguruan Tinggi Standar Dikti yang ditetapkan oleh Perguruan Tinggi yang harus 'melampaui' SN Dikti ditentukan oleh Visi Perguruan Tinggi. Pengertian 'melampaui' atau 'dilampaui': a. melebihi atau dilebihi secara 'kuantitatif', dan/atau b. melebihi atau dilebihi secara 'kualitatif Visi Perguruan Tinggi Standar Dikti Standar Dikti Standar Dikti Standar Dikti SN Dikti SN Dikti SN Dikti Std Dikti SN Dikti SN Dikti SN Dikti SN Dikti SN Dikti SN Dikti Standar SN Dikti Turunan SN Dikti SN Dikti Standar SN Dikti Turunan
PERUMUSAN & ANATOMI STANDAR Contoh: Standar Air Minum Formula KPI • Air minum yang sehat tidak berasa, tidak berwarna, tidak berbau Formula ABCD • Bagian pengadaan (A) menyediakan air minum sehat (B) yang tidak berwarna, tidak berasa, tidak berbau (C) untuk pemenuhan kebutuhan staf setiap hari kerja (D) Bagian pengadaan (A) menyediakan air minum sehat (B) yang tidak berwarna, tidak berasa, tidak berbau (C)
PERUMUSAN & ANATOMI STANDAR 1. Perumusan Standar dengan FORMULA KPI Perumusan standar memenuhi unsur sbb: Subyek: subyek yang akan ditetapkan standar / spesifikasi / kriteria / patokan. Spesifikasi: hal-hal yang harus dipenuhi oleh subyek berupa standar / spesifikasi / kriteria / patokan. Lazimnya, KPI merupakan satu paket kesatuan yang terdiri: a. Indicators: tentang apa yang akan diukur/dicapai b. Measures: tentang bagaimana pengukuran/pencapaian akan dilaksanakan c. Targets: tentang apa hasil yang diinginkan.
Contoh Perumusan Standar dengan FORMULA KPI a) Pembelajaran harus dilaksanakan secara terstruktur, terjadwal, dan terpantau pelaksanaannya b) Mahasiswa harus dievaluasi dengan menggunakan kriteria, peraturan, dan prosedur yang telah diumumkan dan dilaksanakan secara konsisten
PERUMUSAN & ANATOMI STANDAR 2. Perumusan Standar dengan FORMULA ABCD Formula standar memenuhi unsur sbb: • Audience (A): subyek yang harus melakukan sesuatu; atau pihak yang harus melaksanakan dan mencapai isi standar. • Behaviour (B): apa yang harus dilakukan, diukur / dicapai / dibuktikan. Competence (C): kompetensi / kemampuan / spesifikasi / target / kriteria yang harus dicapai. Degree (D): tingkat / periode / frekuensi / waktu Unsur B, C, dan D dalam banyak hal mirip dengan Key Performance Indicator (KPI).
Contoh Perumusan Standar dengan FORMULA ABCD Dekan dan Ketua Jurusan (A) melakukan rekrutasi, pembinaan dan pengembangan dosen tetap secara bertahap (B) agar tercapai rasio dosen-mahasiswa sebesar 1:20 (C) paling lambat akhir tahun 2025 (D). • Measures: membandingkan jumlah total dosen tetap dan total mahasiswa. Target: rasio dosen-mahasiswa: 1 : 20 pada akhir tahun 2025. Indicators: rasio dosen - mahasiswa.
Contoh Perumusan Standar dengan FORMULA ABCD Setiap Dosen (A) harus hadir memberi kuliah untuk matakuliah yang diasuhnya (B) minimal 14 minggu (C) dalam setiap semester (D). • Measures: mendata isi Daftar Hadir Dosen atau Berita Acara Perkuliahan dosen di setiap kelas untuk setiap matakuliah yang diasuhnya. Indicators: kehadiran dosen dalam perkuliahan. Target: minimal 14 minggu per semester.
Contoh Perumusan Standar dengan FORMULA ABCD Setiap fakultas (A), paling lambat tahun 2020 (D), harus memiliki staf dosen tetap (B) dengan kualifikasi akademik minimal S3 dan berpangkat Lektor, minimal 80% dari jumlah total dosen tetap (C). • Indicators: jumlah dosen tetap dengan gelar minimal S3 dan pangkat Lektor. Measures: mendata jumlah seluruh dosen tetap dengan identitas lengkap yang menunjukkan pendidikan terakhir, tahun penyelesaian pendidikan terakhir, dan jenjang kepangkatan. Target: 80% jumlah dosen tetap bergelar Doktor dan berpangkat Lektor pada akhir tahun 2020.
PEDOMAN MENETAPKAN STANDAR (1) Dalam menetapkan setiap standar, PT hendaknya: a. menjadikan peraturan perundang-undangan (mulai dari UU, PP, Peraturan Menteri) dan peraturan internal sebagai rambu-rambu yang harus ditaati; b. mempelajari dan menginternalisasi SN-Dikti sebagai kriteria minimal; c. menjadikan Visi, Misi, dan Tujuan institusi sebagai acuan dan sumber inspirasi; d. memperhatikan masukan dan saran dari pemangku kepentingan eksternal PT yaitu pengguna lulusan, asosiasi profesi, alumni, orang tua / wali mahasiswa, dan masyarakat luas, sebagai bahan pertimbangan;
PEDOMAN MENETAPKAN STANDAR (2) e. Melibatkan pemangku kepentingan internal PT seperti dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa; dan f. Menggunakan berbagai standar dalam SPMI dari PT terkemuka, lembaga akreditasi PT yang kredibel, atau asosiasi beberapa PT, baik dari dalam maupun luar negeri, dan publikasi tentang SPM Dikti yang diterbitkan oleh Kemristekdikti- RI, hanya sebagai contoh atau sumber inspirasi. Buku Bahan Pelatihan Sebagai Bahan Inspirasi
STRATEGI PENETAPAN ISI STANDAR 1. PT menelaah setiap butir standar dalam SN-Dikti 2. Berdasar hasil evaluasi diri, identifikasi tingkat pencapaian/pemenuhan SN-Dikti: (1) belum dicapai, (2) dicapai, (3) dilampaui 3. Untuk butir-butir yang telah dicapai dan dilampaui, tetapkan standar yang melampaui SN-Dikti a. Orientasi daya saing nasional → untuk yang sudah dicapai b. Orientasi daya saing internasional → untuk yang sudah dilampaui
Pelampauan SN-Dikti Secara Kualitatif (sering disebut pelampauan secara vertikal) Pelampauan SN-Dikti secara kualitatif adalah jenis standar dengan kadar (harkat) spesifikasi/ persyaratan/ kriteria yang lebih tinggi dari SN-Dikti SN Dikti Standar Dikti Masa dan beban belajar penyelenggaraan program pendidikan paling lama 7 (tujuh) tahun akademik untuk program sarjana, program diploma empat/sarjana terapan, dengan beban belajar mahasiswa paling sedikit 144 (seratus empat puluh empat) sks; Masa dan beban belajar penyelenggaraan program pendidikan paling lama 5 (lima) tahun akademik untuk program sarjana, program diploma empat/sarjana terapan, dengan beban belajar mahasiswa paling sedikit 144 (seratus empat puluh empat) sks;
Standar Turunan Standar turunan adalah standar-standar yang ditetapkan secara lebih spesifik pada level yang lebih rendah untuk menjamin terpenuhinya standar induk pada level yang lebih tinggi (lebih luas). Standar Induk Standar Turunan Standar penilaian pembelajaran Standar penyelenggaraan ujian tulis - Standar penyelengaraan ujian praktek - Standar pelaksanaan ujian skripsi Standar proses pembelajaran Standar penyelenggaraan perkuliahan - Standar penyelenggaraan praktikum - Standar penyelenggaraan field trip
Pelampauan SN-Dikti secara Kuantitatif (sering disebut juga pelampauan secara horizontal) Pelampauan SN-Dikti secara kuantitatif adalah standar di luar yang diatur dalam SN-Dikti Misalnya, dalam SN Dikti tidak diatur standar kerjasama perguruan tinggi; maka penetapan standar kerjasama perguruan tinggi oleh PT merupakan pelampauan terhadap SN-Dikti Contoh lain: Standar penetapan visi misi • Standar penerimaan mahasiswa baru • Standar income generating
Contoh Standar Dikti yang melampaui SN Dikti: Standar Proses Pembelajaran SN DIKTI Pasal 12 ayat (1): Perencanaan proses pembelajaran sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10 ayat (2) huruf b disusun untuk setiap mata kuliah dan disajikan dalam rencana pembelajaran semester (RPS) atau istilah lain. STANDAR DIKTI yang ditetapkan PT Dosen pengampu mata kuliah wajib menyusun rencana pembelajaran semester (RPS) selambat-lambatnya satu bulan sebelum perkuliahan dimulai dengan melibatkan sejawat dengan keahlian yang relevan. Dosen pengampu mata kuliah wajib menyusun rencana pembelajaran semester (RPS) selambat-lambatnya satu bulan sebelum perkuliahan dimulai dengan melibatkan sejawat dengan keahlian yang relevan, dan dikomunikasikan kepada mahasiswa melalui laman resmi perguruan tinggi
Contoh Standar Dikti yang melampaui SN Dikti: Standar Penilaian Pembelajaran SN DIKTI STANDAR DIKTI yang ditetapkan PT Pasal 25 ayat (1): Mahasiswa program diploma dan program sarjana dinyatakan lulus apabila telah menempuh seluruh beban belajar yang ditetapkan dan memiliki capaian pembelajaran lulusan yang ditargetkan oleh program studi dengan indeks prestasi kumulatif (IPK) lebih besar atau sama dengan 2,00 (dua koma nol nol). Mahasiswa program sarjana, untuk dapat dinyatakan lulus, harus telah menempuh seluruh beban belajar yang ditetapkan dan memiliki capaian pembelajaran lulusan yang ditargetkan oleh program studi dengan indeks prestasi kumulatif (IPK) lebih besar atau sama dengan 2,00 (dua koma nol nol) serta memiliki kemampuan bahasa Inggris yang dibuktikan dengan nilai TOEFL minimal 500 atau yang setara.
Contoh Standar Dikti yang melampaui SN Dikti: Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan SN DIKTI Pasal 27 ayat (4) dan (5): Dosen program diploma satu dan program diploma dua harus berkualifikasi akademik paling rendah lulusan magister atau magister terapan yang relevan dengan program studi, dan dapat menggunakan instruktur yang berkualifikasi akademik paling rendah lulusan diploma tiga yang memiliki pengalaman relevan dengan program studi dan paling rendah setara dengan jenjang 6 (enam) KKNI). STANDAR DIKTI yang ditetapkan PT Dosen program diploma satu dan program diploma dua harus berkualifikasi akademik paling rendah lulusan magister atau magister terapan yang relevan dengan program studi dengan pengalaman kerja industri sekurang-kurangnya tiga tahun, dan dapat menggunakan instruktur yang berkualifikasi akademik paling rendah lulusan diploma tiga yang memiliki pengalaman relevan dengan program studi dan paling rendah setara dengan jenjang 6 (enam) KKNI) serta memiliki sertifikat kompetensi yang relevan.
Contoh Standar Dikti yang melampaui SN Dikti: Standar Hasil Penelitian SN DIKTI STANDAR DIKTI yang ditetapkan PT Pasal 44 ayat (5): Hasil penelitian yang tidak bersifat rahasia, tidak mengganggu dan/atau tidak membahayakan kepentingan umum atau nasional wajib disebarluaskan dengan cara diseminarkan, dipublikasikan, dipatenkan, dan/atau cara lain yang dapat digunakan untuk menyampaikan hasil penelitian kepada masyarakat Pemimpin PT harus memfasilitasi publikasi hasil penelitian yang tidak bersifat rahasia sekurang- kurangnya pada jurnal ber-ISSN Pemimpin PT harus memfasilitasi publikasi hasil penelitian yang tidak bersifat rahasia sekurang- kurangnya pada jurnal nasional terakreditasi Pemimpin PT harus memfasilitasi publikasi hasil penelitian yang tidak bersifat rahasia pada jurnal internasional bereputasi
STRATEGI PENCAPAIPAN ISI STANDAR Unsur 1 Visi & Misi PT Deskripsi 1. Uraian ringkas, kegiatan esensial saja. 2. Rasionale 2. Rincian diuraikan dalam 3 Subyek/Pihak yg. Wajib memenuhi Standar 4 Definisi Istilah 5 Pernyataan Isi Standar Manual Pelaksanaan Standar → turunan bisa dalam bentuk Prosedur Operasional Baku (POB/SOP) ataupun Instruksi Kerja (IK). 6 Strategi 7 Indikator 8 Dokumen terkait 9 Referensi 3. Menjadi dasar uraian strategi pelaksanaan standar dalam SPME.
INDIKATOR PENCAPAIPAN ISI STANDAR Unsur 1 Visi & Misi PT 2. Rasionale 3 Subyek/Pihak yg. Wajib Deskripsi 1. Ditetapkan satu indikator kinerja utama yang paling relevan (berdasarkan pencapaian sekelompok standar) . memenuhi Standar 4 Definisi Istilah 5 Pernyataan Isi Standar 2. Ditetapkan indikator kinerja antara yang langsung terkait dengan pencapaian standar. 6 Strategi 7 Indikator 8 Dokumen terkait 3. Indikator kinerja harus SMART: Simple, Measurable, Attainable, Realistic, Time-bounded. 9 Referensi
SELAMAT BERLATIH.....
Buku Pelatihan Sebagai Inspirasi