6. TITIK AMBARWATI, S.Sos NIP. 19660828 198902 2 006 III/d Pustakawan Ahli Muda 2. APRILLIA SANTI P., S.Sos. NIP. 19830403 201001 2 023 III/c Pustakawan Ahli Muda (Subkor Deposit dan Pelestarian Bahan Pustaka) NO 1. 1 . IR. LISTYATI PURNAMA RUSDIANA, M.SI NIP. 19680710 199311 2 001 IV/b Kabid Pengelolaan Perpustakaan 3. Dra. NANA KIRANA WIJAYANTI NIP. 19650608 199303 2 004 IV/b Pustakawan Madya 8. NEWIN RIYANTO, S.Sos NIP. 19640510 199003 1 011 IV/a Pustakawan Ahli Muda GOLONGAN 9. IPUK WAHYU UTAMI, S.S. NIP. 19880920 201402 2 001 III/b Pustakawan Muda 12. M. SAIFUL ALAM, SIP. NIP. 19890128 202012 1 003 III/a CPNS 7. DONIL INDRAWULAN NIP. 19661203 198902 2 002 III/c Pustakawan Penyelia 15. NUR CHAYATI, S.Sos NIP. 19710507 199503 2 002 IV/a Pustakawan Ahli Madya 19. I'ID NUR HIDAYAH A., S.KOM. NIP. 19771028 200312 2 001 IV/a Pustakawan Ahli Madya 98 LAMPIRAN Lampiran 1. Sumber Daya Manusia di Bidang Pengolahan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah 11. KHOZIN ABROR, S. Hum. NIP. 19890509 201503 1 005 III/b Pengumpul & Pengolah Data 4. Dra. EKO SULISTYOWATI NIP.19651111 199403 2 007 IV/b Pustakawan Madya 16. R. TRISNO BUDIASRI, S.Sos. NIP. 19720408 199403 1 005 IV/a Pustakawan ahli Madya 5. ZULAEKHAH, SH NIP. 19670817 199403 2 009 IV/b Pustakawan Madya 10. AHMAD BUDI WAHYONO, S.S. NIP. 19851103 201402 1 001 Pengelola Bahan Perpustakaan 13. RUSMIN NIP. 19661125 199403 1002 III/b Pengadministrasi Perpustakaan 18. SUHARDI, S.Sos NIP. 19710905 199903 1 003 III/d Pustakawan Ahli Muda 17. R. KUSDANARKO, S.Sos NIP. 19641119 198503 1 003 IV/a Pustakawan Ahli Madya JABATAN 14. SUDIKTO, SH, MH NIP. 19630621 199103 1 005 IV/a Pustakawan Madya 20. DIANA NUGRAHENI, S.Sos NIP. 19750328 201001 2 001 III/d Pustakawan Ahli Muda NAMA/NIP
36. UMARYATI NIP. 19661202 199103 2 005 III/b Pramu Pustaka 40. SRI TURSILAH NIP. 19660219 199003 2 007 III/b Pramu Pustaka 41. PONIJO NIP. 19670716 198903 1 009 III/b Bendahara Penerimaan 29. HENING PUJIASTUTI D.W, S.Sos NIP. 19631009 198503 2 006 IV/a Pustakawan Ahli Madya 23. ARIEF BAYU NUGROHO, A.Md. NIP. 19910821 202203 2 002 II/c Pustakawan Terampil 38. SLAMET DHARMONO,SS NIP.19840410 200903 1 003 III/c Pengolah Data 30. SRI HAYATI, S.Sos NIP. 19670424 198803 2 007 IV/a Pustakawan Ahli Madya 43. ABDUL LATIEF NIP. 19661208 200901 1 001 II/d Pengadministrasi Perpustakaan 37. FUAD SIROJUDIN, S.I.Pust. NIP 19910616 202012 1 006 III/a CPNS 31. SUPONO, S.Sos NIP. 19630720 198803 1 007 IV/a Pustakawan Ahli Madya 42. TRI KARYANTI, A.Md NIP. 19720222 199903 2 008 III/a Pengadministrasi Layanan & Otomasi 32. DAHLIA MAHKOTA R.S, S.Sos NIP. 19651102 199503 2 002 III/d Pustakawan Ahli Madya 25. MUSLIH ABDURROHMAN,A.Md.S.I NIP. 19981015 202203 1 006 II/c Pengolah Bahan Pustaka 24. HASTARINA WISDA Y., A.Md.S.I. NIP. 19980806 202203 2 009 II/c Pustakawan Terampil 27. WIWIK RIYANTI, S.Sos NIP. 19640214 199003 2 003 IV/a Pustakawan Madya 28. ENDANG WAHYU LISTIATI, S.Sos NIP. 19621121 199003 2 003 IV/a Pustakawan Ahli Madya 35. SITI MUNAWAROH NIP. 19670514 198902 2 005 III/c Pustakawan Penyelia 34. ENDANG DWI RIYANI, S.P. NIP. 19710424 199803 2 005 III/d Pustakawan Ahli Muda 99 39. NANOK LESMONO NIP. 19680630 199003 1 004 III/b Pengadministrasi Layanan & Otomasi 21. RUDI ISWANTO NIP. 19670815 199403 1 007 III/c Pustakawan Penyelia 22. YUSTI HUDADIANA, SS NIP. 19810521 200902 2 001 III/a Pustakawan Pertama 26. Dra. BERTI SORAYA, MSi NIP. 19720227 199101 2 001 IV/a Pustakawan Ahli Muda (Subkor Layanan & Otomasi) 33. DIAH PUSPITOSARI,SE NIP.19770629 201001 2 001 III/c Pustakawan Ahli Muda
100 44. NUR SAMIYANTO NIP. 19660622 200901 1 003 I/d Penjaga Kantor 45. ABDOELOH NIP. 19730119 200901 1 004 I/d Pengadministrasi Perpustakaan Sumber: Data Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah, 2022 Lampiran 2. Jenis Koleksi di Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah NO Koleksi Judul eksemplar 1 Umum 115.985 254.423 2 Anak 13.569 27.887 3 Referensi Anak 299 613 4 Referensi 9.451 18.946 5 Deposit 21.755 23.426 6 Braille 964 1.030 7 E-Book 21.160 206.079 Jumlah 183.183 532.404 Sumber: Data Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah, 2022 Lampiran 3. Bentuk Koleksi di Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah NO JENIS KOLEKSI JUMLAH JUDUL 1 Buku 162.023 2 Majalah 9 3 Surat Kabar 6 4 E-Book 21.160 Jumlah 183.198 Sumber: Data Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah, 2022
15 Ekonomi 31 3110 600 24.951 65.059 7 Bisnis 193 5462 3 Anak 373 1095 200 15.770 37.718 4 Arsitektur 29 80 100 6.770 16.648 Sumber: Data Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah, 2022 Lampiran 5. Koleksi Elektronik di Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah No Kategori Judul Eksemplar 5 Bahasa 115 315 8 Budaya 3 8 KLASIFIKASI Jumlah 116.015 292.048 NOMOR 17 Fiksi 396 1077 JUDUL 13 Desain Grafis Dan Multimedia 42 88 700 5.896 16.180 EKSEMPLAR 14 Drama 3 10 500 6.428 16.119 1 Agama 374 9958 10 Buku 31 91 6 Biografi 38 83 000 2.659 1.1993 400 4.491 10.359 16 Enterprneur 2 6 2 Alam Dan Lingkungan 16 51 300 25.744 59.628 9 Budidaya 31 93 101 Lampiran 4. Subjek Koleksi di Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah 900 6.327 14.667 11 Busana 2 4 800 16.979 43.677 12 Cerita Pendek 15 31
44 Makanan Dan Minuman 12 19 55 Orang Tua Dan Anak 13 36 57 Pangan & Agraria 2 28 51 Musik 6 18 45 Manajemen 15 31 53 Novel 29 86 40 Komputer 262 754 30 Ilmu Politik 2 3 49 Metodologi 1 2 36 Keluarga 9 26 19 Fotografi 6 17 35 Kehutanan 18 36 22 Geologi 6 24 39 Komik 15 2028 102 18 Filsafat 10 26 28 Ilmu Administrasi 3 1006 33 Kamus 15 30 58 Pariwisata 1 41 38 Kesehatan 136 27660 50 Motivasi 169 1426 20 Game 1 4 26 Humaniora 2 4 32 Inspirasi 5 13 46 Matematika 11 36 41 Komunikasi 24 56 56 Panduan 1000 3065 31 Ilmu Sosial 10 1019 48 Memasak 208 426 47 Media 2 4 25 Hukum 231 108783 27 Humor 12 42 37 Kerajinan 27 71 24 Hobi 14 40 42 Kriminal 1 1 59 Pemograman 1 67 21 Gaya Dan Hiburan 1 3 34 Kedokteran 18 43 54 Olahraga 9 25 29 Ilmu Pengetahuan 16 44 52 Non Fiksi 28 58 60 Pendidikan Keluarga 282 716 43 Kuliner 10 38 23 Hewan 16 37
72 Puisi 47 109 73 Referensi Dan Kamus 115 297 84 Tips & Trik 11 31 78 Sejarah 80 1708 63 Pengetahuan Kesehatan 2 5 68 Peternakan 13 24 70 Profesional Dan Teknis 3 7 80 Seni, Hiburan & Pertunjukan 31 93 79 Self-Help 60 186 62 Pengembangan Diri 6 19 77 Sastra Koleksi 17 45 82 Statistika 7 2011 76 Sains & Teknologi 28 69 21.160 206.079 83 Teknologi Pertanian 6 9 69 Politik 18 61 66 Pertanian 47 94 103 61 Pengayaan 12 40 64 Perikanan Dan Ilmu Kelautan 33 63 67 Pertolongan Studi 7 15 71 Psikologi 50 141 65 Perjalanan 23 1059 87 Umum 81 5621 88 Lain-lain 16.046 21.756 85 Transportasi 3 3000 75 Rumah 2 3 74 Resep Masakan 1 1 81 Sosiologi 56 152 86 Tubuh, Pikiran, & Semangat 2 6 Sumber: I-Jateng
104 Lampiran 6. Hasil observasi di Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah
107 Lampiran 7. Transkrip wawancara dengan pustakawa di Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah Pedoman Wawancara Instrumen & Transkrip Lembar Wawancara 1 Fokus Wawancara: Kebijakan, SDM, Anggaran, dan Fasilitas Pelestarian Nilai Informasi Koleksi Local content Pewawancara: Eka Diah Kinanthi Tanggal Wawancara: 24 Maret 2023 Lokasi Wawancara: Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah, Bidang Deposit dan Pelestarian Nama Informan: Aprillia Santi Permatasari, S.Sos Jabatan Informan: Subkoordinator Bidang Deposit dan Pelestarian Aspek Sub Aspek No Pertanyaan Jawaban Rumusan Masalah Dasar Hukum, Anggaran, Fasilitas, SDM SOP dan Kebijakan 1. Bagaimana SOP dan Kebijakan untuk pelestarian informasi koleksi local content cetak dan non-cetak? SOP yang sudah ada di deposit itu terkait pelestarian itu secara umum ya, baru ada alih huruf, alih media, dan SOP terkait perbaikan buku, majalah, dan koran. Jadi kalo untuk khusus local content itu belum ada, jadi kalo mungkin untuk local content yang rusak itu masih bisa dimasukkan di perbaikan buku. Kebijakan itu lihat aja di Undang-Undang Nomor 43 tahun 2007 tentang perpustakaan pasal 10C itu tentang alih media naskah kuno, ada pendaftaran naskah kuno (tata cara dan metadata di PP no 24 tahun 2014 pada bab II 1,2,3 2. Bagaimana pelaksanaan evaluasi kegiatan pelestarian? Berapa bulan atau tahun sekali? Kita setiap tahun ada target untuk alih media, alih huruf, dan alih bahasa itu kita ditarget sesuai LPJMD yang ada di dinas arpus itu 5 tahunan sudah dibagi nih, jadi dari tahun 2019-2023 ini setiap tahun kita mengalihhurufkan berapa, mengalihmediakan berapa. Jadi evaluasi kita 1,2,3
SDM 3. Berapa jumlah tenaga dalam pelaksanaan pelestarian nilai informasi? prinsipnya semua pustakawan tu bisa, cuma yang konsen hanya ada beberapa kalo dibilang kita kurang SDM itu iya, karna kan tidak semua pustakawan disini gak semua gagap informatika, dalam arti kata karena disini banyak yang sepuh.. yaa sebetulnya bisa tapi harus ngajari dulu begini - begini, gak seperti yang masih muda-muda yang dia sudah melek informatika. 1,2,3 4. Bagaimana pelaksanaan pelatihan SDM pelestarian nilai informasi? adaa, tahun 2022 kita ada pelestarian dari perpusnas yang dilaksanakan secara offline, kita ada bintek dari perpusnas terakait alih media, untuk pelestariannya kita ada buat kotak dan sebagainya. 1,2,3 Anggaran 5. Bagaimana upaya pelestarian nilai informasi dianggarkan dalam RKAT (Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan)? Sudah dianggarkan jadi tidak perlu diupayakan lagi 1,2,3 Kendala Kendala 6. Kendala apa saja yang dihadapi terkait SOP, Kebijakan, dan Anggaran dalam pelestarian nilai informasi? anggaran itu jelas, anggaran itu istilahnya pok nya ya, dari awal suatu kegiatan itu bisa berjalan dengan baik jika memang didukung dengan anggaran, SDM, alat-alat yang mumpuni dalam arti kata sarpras yang mumpuni. kalo alih media kan butuh scanner bahkan butuh kamera DSLR yang kayak perpusnas itu lo, dia aja sekali kerjan unutk mengerjakan 50 naskah butuh orang 8, di nalar aja ada naskah di pati, kudus, demak dan lainnya tapi kita ada kendala alat yang gak bisa kita bawa kemana mana. umpanane kita bergerak bersama dihari yang sama jadi kan gak bisa bekerja bersamaan. maka dari itu, alatnya harus ditambah Kendala lainnya lagi itu terkait alat si, alatnya kan masih minim banget dan kita sering mengerjakan itu kan pake hp ya, kita memang ada alat scanner dipinjamin sama perpusnas tapi ya belum bisa mumpuni untuk kita mengalihmediakan karena kita di tahun ini kita ada program yang pemetaan naskah di Jawa Tengah itu, ya minimal kita butuh 2/3 alat yang sekalinya kita kesana kita dapet naskah dan alih media itu kan untuk 3 108 adakan setiap tahun, kita lihat apakah sudah memenuhi target atau belum, dan alhamdulillah kita sudah memenuhi target.
109 menyelamatkan informasi yang ada di dalam buku tersebut 7. Bagaimana solusi untuk menghadapi kendala tersebut? terkait SDM yang kurang yaa kita ada kerjasama dengan perpusnas untuk melakukan pelatihan bagi SDM sekalian alih media, lalu juga dengan mahasiswa filolog untuk mengalihhuruf dan mengalihbahasakan koleksi dengan aksara jawa dan sebagainya agar mudah dibaca oleh masyarakat umum. Kalo untuk anggaran yaa... kita harus bersabar menunggu dari pemerintah itu sendiri 3
Pertanyaan umum koleksi local content Pertanyaan umum 1. Berapa jumlah koleksi local content yang dimiliki Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah? nanti tak kirim datanya yaa Gambaran koleksi local content 2. Apa saja jenis koleksi local content di Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah Kalau koleksi disini ada koleksi-koleksi litograf, litograf itu cetak lama yang sebelum ada mesin cetak secara canggih kita menyebutnya litograf, cetak lama atau cetak baru berbentuk buku. kemudian koleksi cetak cetak yang sekarang ini yang tentunya isinya Jawa Tengah. yaa tentunya ada buku, cetak lama dan cetak baru yang dibatasi oleh kontennya, kontennya ya tentang jawa tengah itu tadi. Ada juga naskah kuno, naskah kuno itu isinya tentang Jawa Tengah dan diterbitkan di Jawa tengah, ada kaset, ada kaset karya rekam analog, CD, hasil alih media juga. Gambaran koleksi local content 110 Pedoman Wawancara Instrumen & Transkrip Lembar Wawancara 2 Fokus Wawancara: Layanan Koleksi Local content dan Pelestarian Nilai Informasi Koleksi Local content tercetak Pewawancara: Eka Diah Kinanthi Tanggal Wawancara: 24 Maret 2023 dan 3 April 2023 Lokasi Wawancara: Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah Nama Informan: Ahmad Budi Wahyono, S.S. Jabatan Informan: Pustakawan Bidang Deposit dan Pelestarian Aspek Sub Aspek No Pertanyaan Jawaban Rumusan Masalah 3. Secara garis besar, apa saja isi koleksi local content yang ada di Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah? koleksi local content itu ada beberapa batasan contohnya bahasa dan lain-lain seperti yang ada di perka nomor 2 tahun 2019 itu terkait koleksi budaya etnis nusantara, nah... kalau untuk koleksi local Gambaran koleksi local content
6. Bagaimana strategi perpustakaan dalam pelestarian nilai informasi/untuk menjaga nilai informasi yang terkandung dalam koleksi local content tercetak? Sampai saat ini perpustakaan Provinsi Jawa Tengah ini melakukan alih media, terus kemudian alih aksara, terus kemudian terjemahan dari koleksi-koleksi naskah kuno, kemudian setelah itu saya kira tidak selasai sampai disitu. tapi harusnya juga sudah mulai menyebarluaskan informasi itu kepada masyarakat atau diseminasi informasi. nah, itu sekrang perpusprov punya website PUJANGGA yang berisi buku-buku local content yang tersimpan di perpustakaan provinsi jawa tengah ini. konsepnya itu nanti alih medianya akan di upload disitu, tapi ada beberapa pertimbangan terutama mengenai hak cipta dari buku tersebut jadi tidak sembarang untuk meng-upload. 1 111 content jawa tengah ya... tinggal dikerucutkan ke jawa tengah 4. Bagaimana sistem layanan koleksi local content di Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah? Sebenernya layanan local content secara khusus disini, belum ada ya... layanan nya belum ada, masih gabung di koleksi langka jadi layanan kalo disini layanan tertutup. jadi pemustaka tidak bisa mengambil koleksi sendiri secara langsung diambilkan oleh pustakawannya dan hanya bisa dibaca di tempat. mungkin kedepan, bisa jadi buka untuk layanan koleksi local content Gambaran koleksi local content Pertanyaan umum Pelestarian Nilai informasi Koleksi Local content tercetak Pertanyaan umum 5. Sejak kapan pelestarian nilai informasi koleksi local content tercetak dilaksanakan di Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah? Ya, Perpusprov Jateng sudah melakukan pelestarian nilai informasi. Melihat data yang pernah saya lihat itu 2015 sudah pernah melakukan alih media bahkan sebelumnya kalau dilihat dari buku terbitan itu sudah lama, 2000an, 90an, bahkan sudah melakukan alih aksara dan terjemahan dari koleksi-koleksi yang aksara dan bahasanya masih aksara dan bahasa lokal. Kalau alih aksara dan alih bahasa itu kita ada yang melakukan sendiri itu bu nana... itu koleksi yang ada di Perpusprov Jateng, nah kalau saya itu koleksi dari Perpusnas tapi tentang Jawa Tengah. Kita juga ada bantuan dari pihak luar ya... dari mahasiswa, dosen, budayawan gitu untuk alih huruf dan alih aksara. 1
9. Apa saja kriteria seleksi koleksi local content dalam pelestarian informasi? kriterianya itu, hak cipta dengan mendapatkan izin dari pengarang atau bebas hak cipta, penting tidaknya informasi yang ada di dalam koleksi, kerusakan, kemanfaatan. Kalau tingkat kerusakan, itu yang rusak malah dialih media dulu karena ketika dilestarikan secara fisik belum tentu juga akan bertahan lama. takutnya kalau tidak seperti itu, ketika dilaminasi ternyata korosi tintanya mungkin tambah blobor kan malah tambah parah jadi informasinya pun hilang. 1 112 7. Metode apa saja yang dilakukan dalam pelestarian nilai informasi koleki local content tercetak di Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah? Kalau yang tercetak itu alih media dengan memperhatikan hak cipta dari undang-undang perbukuan itu tadi, jangan sampai kita melanggar hak cipta untuk penulisnya itu tadi, terus selain alih media ada juga pengerjaan alih aksara dan alih bahasa untuk koleksi cetak yang lama jadi tidak hanya naskah kuno tapi juga koleksi tercetak terutama cetak-cetak lama atau litograf atau cetak baru. 1 10. Fasilitas dan alat apa yang digunakan dalam pelaksanaan pelestarian informasi? saya kira mungkin nanti kita bedakan dulu ya, pelestarian dari alih media dan alih bahasa jelas mempunyai alat yang berbeda. untuk alih media ada beberapa alat yang mempunyai fungsi yang sama tapi nanti endingnya itu kan berbeda. kamera dslr, itu nanti file awalnya file resolusinya sangat tinggi, nah kemudian untuk upload itu kan pdf/jpg dengan resolusi rendah jadi ada beberapa convert. nah terus akhir akhir ini yang sering digunakan bukan kamera dslr lagi. 1 8. Bagaimana proses penyeleksian koleksi local content tercetak yang akan dilestarikan nilai informasinya? kalau prosesnya ya diawali dari penelusuran koleksi tadi, mungkin tidak berbeda jauh ketika akan melestarikan dari segi fisik, penelusuran setelah ditelusur pertimbangannya lagi adalah kondisi fisik dari koleksi itu, selain itu juga konten, penting tidaknya, pemanfaatannya sering atau tidak terus tingkat kerusakan, dan pertimbangan hak cipta tentunya kita tidak bisa sembarangan, misal buku masih baru hak ciptanya masih dimiliki penulisnya terus kemudian kita alih mediakan, kita upload kan juga merupakan kesalahan gitu. 1
113 kamera dslr itu 2016-2017 itu masih kamera dslr. 3 tahun terakhir itu sudah pakek snapscan. snapscan itu resolusinya memang rendah tapi kalau hanya untuk kepentingan dibaca untuk pemustaka itu sudah cukup. karena lebih efektif dan efisien bahkan bisa di-setting dari awal langsung pdf juga bisa atau jpg juga bisa. kemudian kalau untuk alih aksara dan bahasa saya kira tidak membutuhkan alat ya... yang penting ada komputer diketik kemudian nanti diterbitkan. Transfer of information alih media 11. Bagaimana tahapan alih media ke dalam bentuk mikrofilm? Kita belum melakukan alih media ke dalam mikrofilm. mikrofilm kan itu ada alat bacanya khusus yaa... nah itu mahal itu teknologi jerman dan mahal bisa hampir setengah milyar itu satu alat untuk membaca mikrofilm, dan sekarang mikrofilm sendiri kan sudah mulai ditinggalkan dengan adanya alih media digital itu tadi. diluar sana pun sudah banyak yang meninggalkan mikrofilm dan beralih ke digital 1 14. Apa saja koleksi local content yang telah dilakukan alih media? Koleksi yang udah itu baru buku-buku ya... yang kita prioritaskan, koran sebetulnya juga prioritas, tapi kita belum ada alatnya. 1 Kendala Kendala 15. Kendala apa saja yang dihadapi saat pelaksanaan pelestarian informasi koleksi local content tercetak? kembali ke SDM, kualitas SDMnya, disini kan kita taunya hanya sekedar tau bukan yang menguasai seperti itukan beda dengan perpustakaan nasional itu kan cara kerjanya mereka memang mengusai dibidang. kemudian disini pembagian jobdesknya tidak fokus ke satu hal. Anggaran juga terbatas, kita juga tidak ada pedoman seleksi pada akhirnya kan ngasal dan ada 3 13. Bagaimana tahapan alih media ke dalam bentuk digital? tahapannya itu dengan penelusuran koleksi dan seleksi yang sudah jelaskan di awal dengan berbagai pertimbangan tadi nah nanti dari hasil seleksi, kemudian kita catet bibliografinya di data, terus koleksi tersebut dialihmediakan dan hasil alih medianya diedit kemudian di unggah disebuah website untuk diseminasi informasinya 1 12. Bagaimana tahapan alih media ke dalam CD? Tahapannya sama dengan alih media ke dalam bentuk digital tetapi file nya disimpan di dalam CD sebagai file master dari file yang diunggah di website 1
16. Bagaimana solusi untuk menghadapi kendala tersebut? peningkatan SDM dengan berbagai pelatihan karena untuk alih media ini sebenernya itu ilmu khusus yaa kalau mau diserusi sampai ke reproduksi foto termasuk yaa dukungan anggaran dan fasilitas 3 114 perbedaan pendapat disana boleh atau tidaknya di alih media.
2. Bagaimana proses pelestarian nilai informasi alih aksara dan alih bahasa? jadi sebenernya kalo secara filologis ya, secara filologis tu ada dari awal itu inventarisasi, deskripsi, ini bisa dibalik alih aksara dulu atau terjemahan dulu baru ke apa namanya... garis besar isi cerita atau garis besar isi cerita dulu baru di alih aksara prosesnya seperti itu setelah itu editing, layout siap cetak. Tahun ini baru dilakukan sesuai persis secara filologis. inventarisasi itu kan mencari di katalog, misalkan kita sudah menemukan satu judul yang akan kita alih aksarakan, maka kita harus membandingkan katalog semua naskah di dunia ibaratnya jadi katalog perpunas, katalog sonobudoyo, itu kita cari judul itu kita inventarisasi semua. ada 1 1. Siapa saja yang bertugas dalam proses pelaksanaan pelestarian nilai informasi dengan metode alih aksara dan alih bahasa? Kalo disini tu SDMnya itu kan saya, mbak ipuk sama bu nana (Pustakawan Bidang Deposit dan Pelestarian). kalo saya (Pustakawan bidang Deposit dan Pelestarian) itu naskah pegon, naskah pegon itu dari aksara arab aksara latin, kalo bahasanya berati masih sama, kalo alih aksara bahasanya masih bahasa jawa tapi juga selain di alih aksara di alih bahasakan dari bahasa jawa ke bahasa indonesia. nah kalo mbak ipuk, bu nana itu aksara jawa, aksara jawa itu berati dilatinkan itu alih aksaranya terus kemudian alih bahasanya ya dari jawa ke bahasa indonesia, ada orang luar juga yang mengerjakan itu mas adi dari univet dari sastra indonesia (pihak luar Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah). Saya (Pustakawan Bidang Deposit dan Pelestarian) dari sastra indonesia, mbak ipuk dan bu nana (Pustakawan Bidang Deposit dan Pelestarian) dari sastra jawa. 1 115 Transkrip Lembar Wawancara Tambahan Informan 2 Fokus Wawancara: Alih aksara dan Alih bahasa Pewawancara: Eka Diah Kinanthi Tanggal Wawancara: 22 Mei 2023 Lokasi Wawancara: Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah Nama Informan: Ahmad Budi Wahyono, S.S. Jabatan Informan: Pustakawan Bidang Deposit dan Pelestarian No Pertanyaan Jawaban Rumusan Masalah
3. Apa saja koleksi local content di Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah yang telah dilakukan alih aksara dan alih bahasa? nah, itu produk alih aksara disini yaa yang satu itu naskah, naskah tapi kalo bu nana, mabk ipuk ada buku cetak juga, buku cetak disini, kalo saya, karna disini gak ada naskah cetak pegon, saya ngambil dari koleksi perpustakaan nasional tapi yang berasal dari jawa tengah. jadi bisa naskah tentang jawa tengah atau dari jawa tengah. 1 4. Bagaimana tujuan pelestarian nilai informasi terwujud dengan menggunakan alih aksara dan alih bahaasa? iya, setidaknya informasi dari naskah itu kan akan dialih aksara dan alih bahasakan meskipun alih aksara dan alih bahasa itu menurut saya masih mentah, ini masih bisa dikaji dari ilmu lain. dan tugas dari perpustakan itu diseminasi informasi itu, idealnya kan memang setelah aksara itu di cetak. kalau disini baru disimpan. saat ini hanya terbatas dilayankan disini. 1 116 berapa gitu. setelah itu ada namanya deskripsi naskah, semua kita deskripsikan termasuk ukuran, keadaan fisiknya seperti apa. Nah, dari perbandingan-perbandingan itu nanti akan dipilih naskah yang akan dialih aksara. jadi hasil dari deskripsi tadi, deskripsi semua naskah yang diinventaris itu dibandingkan, proses perbandingan itu nanti mengerucut mana naskah yang akan di alih aksarakan. misal deskripsinya naskah "A" koleksi perpustakaan nasional, naskah "B" koleksi sonobudoyo, naskah C mangkunegaran. nah dari A, B, C ini mana yang memungkinkan untuk dialih aksarakan.
2. Apa saja alat yang digunakan dalam kegaitan pelestarian koleksi local content ? Kalau yang baru kita lakukan itu maintenance yaa jadi alatnya cuma pc/komputer yang terhubung dengan backofficenya PUJANGGA 2 117 Pedoman Wawancara Instrumen & Transkrip Lembar Wawancara 3 Fokus Wawancara: Pelestarian Nilai Informasi Koleksi Local content non-cetak Pewawancara: Eka Diah Kinanthi Tanggal Wawancara: 24 Maret 2023 Lokasi Wawancara: Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah Nama Informan: M. Saiful Alam, SIP. Jabatan: Pustakawan Bidang Deposit dan Pelestarian Aspek Sub Aspek No Pertanyaan Jawaban Rumusan Masalah 3. Bagaimana strategi pelestarian koleksi local content non-cetak? Yang pertama strateginya menggunakan anggaran ya, tentunya meningkatkan anggaran, setiap tahunnya diadakan. Kemudian di tahun ini pun ada penambahan alat untuk melakukan alih media kan. yang kedua, meminta bantuan kepada pihak-pihak yang memang berkompeten seperti perpusnas 2 Pertanyaan umum Pelestarian nilai informasi koleksi local content non-cetak Pertanyaan umum 1. Kegiatan/metode apa saja yang dilakukan dalam pelestarian nilai informasi/menjaga nilai informasi koleksi local content non-cetak? Bagaimana tahapannya? Nah, itu yang masih dalam rencana kami, koleksi koleksi yang rekam analog itu seharusnya idealnya di alih media juga ke digital. Jadi karya rekam analog menjadi karya rekam digital. Tapi memang sekarang sampai saat ini belum dilakukan karena belum ada alatnya juga. Karna yang buku saja pun kita masih banyak, jadi yang analog itu mungkin masih menunggu antrian. 2
4. Bagaimana proses penyeleksian koleksi local content non-cetak yang akan dilestarikan nilai informasinya? Tidak ada karena koleksinya tidak bertambah jadi rencananya mau dilestarikan semua dengan alih media ke dalam bentuk digital 2 Teknik Preservasi digital yang diterapkan Medium refreshing 5. Bagaimana proses pelaksanaan medium refreshing (pemindahan data ke medium yang lebih baru, contohnya: CD-ROM ke harddisk) atau CD lama ke CD baru? Belum pernah, karena analog kita tidak ada alatnya untuk mengubah ke bentuk digital. Kalau hasil digitalisasi sudah langsung dimasukkan ke dalam 2 media penyimpanan yaitu CD-ROM dan Harddisk file masternya. File duplikatnya diunggah di website PUJANGGA 2 Data migration 6. Bagaimana proses pelaksanaan data migration (penyalinan data digital dari satu generasi ke generasi komputer yang baru)? Bagaimana prosesnya?digital agar tetap dapat terbaca dan digunakan)? Soal data migration itu pernah dilakukan karena e.. hasil alih media yang lampau itu kan formatnya ada di website lama ya. sedangkan website yang lama itu tidak ada metadatanya dari koleksi itu, misalkan judul, judul ada, judul, pengarang, kemudian informasi bibliografis bibliografis lainnya tu tidak tercantum di website itu, sehingga perlu di migrasi waktu itu ke PUJANGGA. Tetapi yang dipindah dari website lama itu ini. baru sebagian kecil jadi belum semua dipindahkan karena terhalang pekerjaan lain. 2 Technology preservation 7. Bagaimana proses pelaksanaan pelestarian teknologi (perawatan terhadap hardware dan software yang dapat mendukung koleksi digital agar tetap dapat terbaca dan digunakan)? Kalau untuk hasil alih media yang ada di website PUJANGGA, secara berkala saya perbaharui terus, ketika ada update saya perbaharui. Itu sebenernya lebih ke maintenance ya. Maintenenance rutin tetap saya lakukan. Kalau ada kendala saya cek di servernya kenapa. Nah servernya ini di DISKOMINFO. Ketika storage nya habis saya bilang kesana untuk menambahkan storage nya. 2 Software emulation 8. Bagaimana proses pelaksanaan software emulation? Tidak ada software emulation, karena kan software sudah ada jadi e... tidak perlu ada imitasi dari perangkat lain kan. 2 118 kemarin kan, kita meminta bantuan kita minta bantuan kesana untuk melakukan preservasi informasi disini.
119 Kendala Kendala 9. Kendala apa saja yang dihadapi saat pelaksanaan pelestarian informasi koleksi local content non-cetak? Alat, bukan alat secara sederhana yaa, tetapi alat yang secara representatif yang sesuai standar kita belum punya Kita belum ada kebijakan tertulis yang resmi, terus petunjuk teknisnya belum pernah dibuat 3 10. Bagaimana solusi untuk menghadapi kendala tersebut? Belum ada solusi 3
3. Secara garis besar, apa saja isi koleksi local content yang ada di Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah? Secara garis besar itu yang saya sudah sebutkan tadi ya, ada sejarah, kehidupan, suku, budaya, mainan tradisional dan sebagainya 2. Apa saja jenis koleksi local content yang dimiliki oleh Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah cetak dan non-cetak? local content yang ada di perpusprov jateng itu, pertama buku tentang sejarah pahlawan nasional yang berasal dari jawa tengah, budaya lokal yang ada di jawa tengah, budaya itu meliputi kehidupan manusia seperti suku-sukunya itu kita punya, kemudian yang jelas mainan trasional misalnya dakon itu ada buku-bukunya. ada buku, cd nya juga ada, kalo buku itu ada daur hidup masyarakat jawa tengah disitu menceritakan tentang anak lahir sampai kematian. Buku cetak jawa, buku keraton sama mangkunegaran, buku alih bahasa dan alih huruf, buku batik, koran ada, majalah ada juga yang local content. majalah 35 kabupaten kota itu masuk local content, terus brosur yang diatas itu, itu 35 kabupaten. 120 Pedoman Wawancara Instrumen Lembar Wawancara 3 Judul: Strategi Pelestarian Nilai Informasi Koleksi Local content di Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah Pewawancara: Eka Diah Kinanthi Tanggal Wawancara: 26 Maret 2023 Lokasi Wawancara: Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah Nama Informan: Dra. Nana Kirana Wijayanti Jabatan: Pustakawan Bidang Deposit dan Pelestarian Aspek Sub Aspek No Butir Wawancara Jawaban Pertanyaan umum Koleksi Local content Pertanyaan Umum 1. Berapa jumlah koleksi local content yang dimiliki oleh Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah? Banyak, nanti saya kirim datanya
121 Lampiran 8 Dokumentasi wawancara dengan informan Dokumentasi wawancara dengan Bu Aprillia Santi Permatasari, S.Sos. 4. Bagaimana sistem layanan koleksi local content di Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah? sistem layanan di ruang koleksi local content itu tertutup karena local content itu bukunya kadang hanya 1 jadi untuk menjaga keamanan menggunakan layanan tertutup, dan itu koleksinya memang khusus dan hanya sepintas dibaca. misalnya nyari ruatan di pekalongan jadi tidak harus dibaca secara keseluruhan jadi itu salah satu referensi nggih. sifatnya seperti referensi
122 Dokumentasi wawancara dengan Mas Ahmad Budi Wahyono, S.S. Dokumentasi wawancara dengan Mas M. Saiful Alam, SIP.
123 Dokumentasi wawancara dengan Bu Dra. Nana Kirana Wijayanti
124 Lampiran 9 Lembar pernyataan kesediaan menjadi informan
128 Lampiran 10 Surat Tugas