APLIKASI SISTEM PEMBAYARAN ADMINISTRASI KULIAH DI UNIVERSITAS ISLAM MAJAPAHIT MOJOKERTO Rahmad Anton Sujarwo, Mimin Fachiyatur Rohmah, Yanuarini Nur Sukmaningtyas Program Studi Teknik Informatika, Universitas Islam Majapahit ABSTRAK Perkembangan teknologi informasi dibidang pendidikan saat ini telah mengalami kemajuan yang pesat. perkembangan tersebut berdampak langsung pada peningkatan arus transaksi yang dilakukan oleh suatu bidang pendidikan. Mengingat arus transaksi yang semakin padat, sedangkan kecepatan dalam pelayanan adalah faktor yang utama, oleh karena itu, elemen lembaga pendidikan memerlukan sistem yang menghasilkan informasi akurat, serta membantu mempercepat proses pencatatan transaksi yang dilakukan oleh lembaga pendidikan. Islam Majapahit Mojokerto yang berjalan saat ini ada beberapa kendala yang terjadi, mulai dari lamanya proses memasukkan data pembayaran mahasiswa dikarenakan data pembayaran yang diinput secara manual didalam program komputer, sehingga ada antrian mahasiswa untuk memvalidasi pembayaran mahasiswa, data yang tersimpan tidak terorganisir dengan baik. Sistem transaksi pembayaran administrasi di Kampus Universitas Untuk itu dibuatlah Aplikasi Sistem Pembayaran Administrasi Kuliah di Universitas Islam Majapahit Mojokerto. Aplikasi pembayaran ini meliputi dua aplikasi yaitu aplikasi kampus dan aplikasi bank, aplikasi kampus untuk menginputkan data yang harus dibayarkan oleh mahasiswa, yang nantinya data itu akan masuk ke aplikasi bank, aplikasi bank berfungsi untuk input pembayaran kuliah yang harus di bayarkan mahasiswa untuk kampus Universitas Islam Majapahit Mojokerto, serta menghasilkan laporan keuangan yang dapat diterima oleh kampus secara realtime, dan meminimalisasi kesalahan pencatatan transaksi yang mungkin terjadi. Kata Kunci : Aplikasi, Sistem Pembayaran, Administrasi. ABSTRACK The development of information technology in the field of education currently has experienced rapid progress. These developments have a direct impact on increasing the flow of transactions carried out by an education. Given the current transaction that is increasingly solid, whereas the speed in service is the main factor, therefore, elements of the institution requires a system that produces accurate information, and to help speed up the process of recording transactions carried out by the institution. Payment transaction system administration on the campus of the Islamic University of Majapahit Mojokerto which runs nowadays there are some constraints going on, ranging from the length of the process of entering data of payment the student because of the data inputted in payment Manual in computer programs, so there is a queue of students to validate payment of the student, the stored data is not organized well. For that single Application payment system Administration classes at the Islamic University of Majapahit Mojokerto. These include payment applications two applications i.e. applications campus and campus applications, bank application to menginputkan data that are to be paid by the student, later the data that will go into the bank, bank application application function for input tuition payment that must be paid to the students of the Islamic University campus, as well as generate Mojokerto Majapahit financial reports that can be received by the campus in realtime, and minimize the possible transaction logging error case. Keyword: Application, Payment Systems, Administration. PENDAHULUAN Perkembangan dalam bidang ilmu pengetahuan dan teknologi dikembangkan dengan kemudahan tujuan bagi untuk memberikan dalam manusia
melaksanakan tugas dan kepentingannya. Banyak sekali bagian ilmu pengetahuan dan teknologi yang mengalami perkembangan yang begitu pesatnya, hal itu didukung oleh sumber daya alam dan sumber daya manusia yang memadai dan berkualitas. Salah satu diantaranya adalah bidang teknologi informasi dan pengolahan data. Saat ini suatu bentuk informasi dan data bisa dibuat sesuai dengan apa yang kita inginkan, dan banyak peluang yang bisa dimanfaatkan untuk mengembangkannya. itu Perkembangan yang sangat pesat membuat kita yang berkepentingan di sektor ini selalu mengikuti perkembangan yang ada, karena jika tidak maka kita akan tertinggal. informasi Perkembangan ini pesat. dibidang pendidikan perkembangan berdampak langsung pada peningkatan arus transaksi yang bidang oleh pendidikan. Mengingat arus transaksi yang semakin padat, sedangkan kecepatan dalam pelayanan adalah faktor yang utama, oleh karena itu, Elemen lembaga pendidikan memerlukan sistem yang menghasilkan informasi akurat dan dapat diandalkan, serta membantu mempercepat proses pencatatan transaksi yang dilakukan oleh lembaga pendidikan yang bersangkutan. dituntut agar teknologi saat tersebut dilakukan suatu Universitas Islam Majapahit merupakan sebuah kampus swasta yang ada di Kabupaten Mojokerto. Jam mengajar di Kampus Universitas Islam Majapahit Mojokerto ini 5 hari dalam seminggu, dari hari Senin sampai hari Jum'at. Dari hasil sistem transaksi pembayaran administrasi di Islam Majapahit Kampus Universitas Mojokerto yang berjalan saat ini ada beberapa kendala yang terjadi, mulai dari lamanya data pembayaran mahasiswa dikarenakan data pembayaran yang diinput secara manual komputer, meskti didalam pembayaran sudah dilakuan melalui bank, sehingga ada antrian mahasiswa untuk memvalidasi pembayaran mahasiswa, data yang tersimpan tidak terorganisir dengan baik. laporan pembayaran tidak dapat disetor secara real time kepada rektorat dan yayasan kampus laporan proses karena berlangsung lama. proses memasukkan program Proses pembuatan pembuatan Berdasarkan permasalahan diatas, dibuatlah Aplikasi maka untuk itu di Pembayaran Universitas Islam Majapahit Mojokerto. Aplikasi Pembayaran Administrasi Kuliah ini meliputi dua aplikasi yaitu aplikasi kampus dan aplikasi bank, aplikasi kampus sebagai penerima data transaksi pembayaran dan menginputkan data yang harus dibayarkan oleh mahasiswa, yang nantinya data ini akan masuk keaplikasi bank, sedangkan aplikasi bank untuk memasukkan data pembayaran kuliah yang harus dibayar oleh masing-masing mahasiswa untuk Kampus Islam Majapahit Mojokerto. Universitas Aplikasi ini dapat menghasilkan laporan keuangan yang dapat diterima oleh kampus tepat pada waktunya dan meminimalisasi yang kesalahan pencatatan mungkin terjadi, serta menghindari antrian mahasiswa dari validasi pembayaran yang masih dicatat manual menggunakan Microsoft Excell. Administrasi Kuliah transaksi Diharapkan dengan adanya Aplikasi Sistem Pembayaran Administrasi Kuliah ini dapat bermanfaat untuk bagian keuangan Islam Majapahit Kampus Universitas Mojokerto. TUJUAN Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam nulisan skripsi ini adalah merancang dan membangun aplikasi sistem administrasi pembayaran yang dapat menghasilkan laporan-laporan keuangan yang akurat dan bisa disajikan secara realtime. PEMBAYARAN Pengertian pembayaran menurut UU No.23 Pasal 1(1999:6) menyatakan bahwa Pembayaran mencakup seperangkat aturan, lembaga, dan mekanisme yang digunakan untuk melakukan pemindahan dana guna memenuhi suatu kewajiban yang timbul dari suatu kegiatan ekonomi. Pengertian pembayaran menurut Chan Kah Sing (2009:108) menyatakan bahwa : Pembayaran adalah proses penukaran mata uang dengan barang, jasa atau informasi. pembayaran menurut Hasibuan (2010:117) yaitu: Berpindahnya hak pemilikan atas sejumlah uang atau dan dari pembayar kepada penerimanya, baik langsung maupun melalui media jasa-jasa perbankan. Pengertian Dari definisi diatas, penulis dapat menarik kesimpulan bahwa Pembayaran adalah mekanisme yang dilakukan untuk pemindahan mata uang menjadi barang, jasa atau informasi dari pembayar kepada
penerima, baik langsung maupun melalui media jasa-jasa perbankan. Jenis-jenis Pembayaran 1. Pembayaran Tradisional tradisional maksudnya pembayaran yang masih sederhana yang tidak memerlukan jasa bank sebagaimana yang terjadi dipedesaan yang terpencil. 2. Pembayaran Modern Pembayaran Pembayaran modern maksudnya dengan dilakukan pembayaran perantara pembayaran, seperti bank. Pembayaran suatu proses yang cukup rumit, perbankan mempunyai peran yang sangat penting dan memerlukan jasa-jasa perantara karena tanpa jasa perantara tidak dapat terlaksana dengan cepat dan efisien. yang dimana lembaga Dari pengertian diatas jelaslah bahwa pembayaran merupakan suatu cara untuk memenuhi suatu kewajiban tertentu dengan mengeluarkan uang baik secara tunai atau melalui penyerahan harta dalam bentuk jasa. Administrasi Pengertian administrasi sederhananya dan adalah informasi secara pencatatan data serta untuk sistematis serta menyediakan memudahkan memperolehnya kembali secara keseluruhan dan dalam satu lain. Pengertian hubungan satu sama administrasi diatas menyamakan dengan definisi tata usaha. kegiatan penyusunan dengan tujuan keterangan Pengertian administrasi yang lebih luas lagi adalah kegiatan kerja sama yang dilakukan sekelompok orang berdasarkan pembagian kerja sebagaimana ditentukan dalam struktur dengan mendayagunakan sumber daya untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Dengan kalimat lain, pengertian administrasi mencakup seluruh kegiatan hingga pengurusan kelompok orang yang memiliki diferensiasi pekerjaan untuk mencapai suatu tujuan bersama. dari pengaturan Secara etimologi, administrasi berasal dari bahasa Yunani "Administrare" atau administer yang berarti mengendalikan, mengelola atau menangani urusan urusan rumah seperti negara, pemerintahan, suatu pengelolaan tangga bisnis/usaha. Pengertian administrasi diatas, tidak jauh berbeda dari beberapa ahli seperti: ataupun 1. Liang gie (Penulis buku "Pengantar Filsafat Ilmu" dan Filsafat Keindahan" bahwa pengertian administrasi adalah rangkaian kegiatan yang dilakukan oleh bentuk dalam sekelompok kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu. Oleh karena itu, Liang gie juga beranggapan bahwa ilmu administrasi dapat didefinisikan sebagai ilmu yang mempelajari proses (process), kegiatan dan dinamika kerjasama manusia (human teamwork). orang 2. Ordway Tead (1945) dalam Democratic administration, bahwa proses dan jawab lembaga yang bertanggung terhadap penentuan tujuan tujuan organisasi serta manajemen yang sedang diusahakan, yang menetapkan kebijakan kebijakan yang luas ditempat tersebut beroperasi dan memberikan pandangan umum serta pengawasan untuk menjaga dari keseluruhan operasi sehingga target dapat diraih. kefektifan 2.2.7. UML (Unified Model Language) Menurut Fowler (2004) UML adalah kumpulan notasi grafis yang membantu dalam mengembangkan dan merancang sistem perangkat lunak, khususnya sistem perangkat lunak yang dibangun dengan object oriented. Gambar 1 Klasifikasi Diagram UML (Nugroho, 2010) Analisa Sistem Yang Diusulkan diususlkan merupakan gambaran tentang sistem yang Islam sedang diusulkan di Universitas Majapahit pembayaran mahasiswa. Sistem yang baru diharapkan data pembayaran mahasiswa dari bank bisa secara otomatis di database masuk pembayaran kuliah. Untuk lebih jelasanya lihat gambar 2 Analisis sistem yang pada bagian
$ ServerKampus Mahasiswa MahasiswaMahasiswa Operator KampusTeller BankDatabase BankDatabase KampusTeller Bank Database ServerBank $ Gambar 2 Analisa Sistem Yang Diusulkan 3.2.1. Rancangan Use Case Diagram Sebuah Use Case Diagram yang merupakan deskripsi dari sekumpulan aksi yang dilakukan dalam pembayaran secaran online terlibat terdiri dari actor yang didalamnya, dimana sebuah Diagram yang menggambarkan proses bisnis. Untuk lebih jelasnya mengenai Use Case Diagram dapat dilihat pada gambar 3 Membayar Kuliah Lihat Laporan Transaksi Inquiry Pembayaran Payment LOGINSistem Teller BankMahaiswaOperator Kampus Cetak Bukti Transaksi LOGIN Keterangan Data Gambar 3 Use Case Sistem Yang Di Usulkan 3.2.2. DFD (Data Flow Diagram) (Data Flow Diagram) adalah gambaran aliran informasi dan transformasi informasi yang diaplikasikan sebagai data yang mengatur dari masukan (input) dan keluaran (output) a. DFD Level 0 DFD DFD Level 0 merupakan sebuah gambaran proses berjalannya aplikasi secara aplikasi server keseluruhan. Untuk lihat gambar 4 dan bank jelasnya lebih Data TransaksiHasil Cetak Laporan Data 1.0Data Master Keuangan Mahasiswa 3.0Cetak Laporan Info Data Inputan Data BankMahasiswa Hasil Cetak Laporan Data Data ProdiData ProgramData Rincian Biaya 2.0Data Transaksi Input Data Data Institusi BANK Data Jenis Biaya BMT Data InstitusiData Program StudiData ProgramData jenis BiayaData Rincian Biaya Gambar 4 Data Flow Diagram Level 0 DFD Level 1 Pada gambar 5 diatas ditunjukkan flow diagram untuk sebuah proses pada aplikasi simulator bank, pada gambar 5 diterangkan bagaimana proses terjadinya inquiry ketika teller menginputkan NIM, kemudian sistem balasan akan memberikan berupa tanggungan pembayaran mahasiswa, setelah data didapat maka data tersebut langsung di payment. Informasi Data Mahasiswa 2.4Cetak Laporan TELLER BANK Mahasiswa Keuangan MahasiswaData ProdiData ProgramData Rincian BiayaData Jenis BiayaData Institusi 2.3Transaksi Pembayaran Cetak Slip Pembayaran 2.1Pengecekan Data Cari DataInformasi Data Input Data Mahasiswa 2.2Pengecekan Tagihan Gambar 5 Data Flow Diagram Level 1 Proses 2 Implementasi Antar Muka Aplikasi Kampus 1. Halaman lLogin Kampus Gambar 6 halaman login aplikasi kampus 2. Halaman Utama Aplikasi Pembayaran Gambar 7 Halaman Utama 3. Halaman Utama Admin Gambar 8 Halaman Utama Admin
4. Halaman Tambah Admin Gambar 9 Halaman Input Admin 5. Halaman Edit Admin Gambar 10 Halaman Edit Admin 6. Halaman Utama Jenis Biaya Gambar 11Halaman Utama Jenis Biaya 7. Halaman Input Jenis Biaya Gambar 12 Halaman Input Jenis Biaya 8. Halaman Rincian Biaya Gambar 13 Halaman Rincian Biaya 9. Halaman Input Rincian Biaya. Gambar 14 Halaman Input Rincian Biaya 10. Halaman Utama Kalender Akademik Gambar 15 Halaman Utama Kalender Akademik 11. Halaman Input Kalender Akademik Gambar 16 Halaman Input Kalender Akademin 12. Halaman Laporan Transaksi Pembayaran Gambar 17 Halaman Utama Transaksi Pembayaran 13. Halaman Cetak Laporan Transaksi Gambar 18 Halaman Cetak Laporan
14. Halaman Status Pembayaran Gambar 19 Status Pembayaran Implementasi Antar Aplikasi Bank 1. Halaman Login Gambar 20 Halaman Login 2. Halaman Utama Aplikasi Bank. Gambar 21 Halaman Utama Aplikasi Bank 3. Halaman Admin Gambar 22 Halaman Admin 4. Halaman Tambah Admin Gambar 23 Halaman Tambah Admin 5. Halaman Modul Tansaksi Pembayaran Gambar 24 Halaman Modul Transaksi Pembayaran 6. Halaman Inquiry Gambar 25 Halaman Inquiry 7. Halaman proses inquiry Gambar 26 Halaman Proses Inquiry 8. Halaman Payment Gambar 27 Halaman Payment 9. Halaman Cetak Slip Pembayaran Gambar 28 Halaman Cetak Slip Pembayaran Simpulan Kesimpulan dari penelitian skripsi yang berjudul : Aplikasi Pembayaran Adminitrasi Kampus adalah sebagai berikut : 1. Untuk Membangun aplikasi administrasi dan sebagai pembayaran menggunakan menggunakan Mysql databasenya, notepad++ ini menggunakan dua database yaitu database aplikasi server dan database aplikasi bank. 3. Aplikasi server untuk menerima data transaksi dari aplikasi bank 4. Aplikasi bank yang bertugas untuk 2. aplikasi menginput data pembayaran 5. Aplikasi dapat berjalan baik apabila ada perangkat keras da perangkat lunak yang tersambung ke internet 6. Mahasiswa langsung dapat mengecek data transaksi dikampus saat mahasiswa selesai melakukan transaksi ke bank Saran Dalam pembangunan Aplikasi Sistem Pembayaran Adminitrasi ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangan. Oleh karena itu perlu dilakukan pengembangan dan penyempurnaan lebih lanjut. Adapun saran agar aplikasi ini bisa berfungsi lebih dengan menarik sebagai berikut: 1. Aplikasi Bank ini hanya simulasi, untuk kedepannya perlu dilakukan lebih optimal dan
dilakukan bank. 2. Aplikasi perbaikan diaplikasi terdapat beberapa form untuk menampilkan beberapa data seperti account pembatalan aplikasi transaksi, untuk mengetahui siapa saja yang beum membayar. ini belum bank, dan form 3. Aplikasi ini masih sederhana, untuk lebih selanjutnya supaya bisa dikembangkan lagi. Demikian saran yang dapat penulis berikan, semoga saran tersebut bisa dijadikan sebagai bahan masukkan yang dapat bermanfaat bagi penulis bagi dan khususnya masyarakat luas. umumnya DAFTAR PUSTAKA [1] Hakim, R. A. Dkk (2012). Sistem Informasi spp berbasis jaringan pada sekolah Hakim" dasar samarinda. Seminar Nasional Teknologi Informasi & Komunikasi Terapan 2012 (Semantik 2012), 979 - 26 - 0255 - 0. pembayaran islam "Al [2] Hapsari, S. Dkk. (2011). Rancang Bangun Sistem Informasi Tabungan Pembayaran Dan Siswa Pada Bank Mini Artha Mandiri Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri Pringkuku Pacitan. Journal Speed, 3 No 2 - 2012. [3] Junaidi. Dkk. Konsep Otomatisasi Sistem Pembayaran SPP Online Untuk Mengurangi Tingkat Keterlambatan. STMIK STIKOM Bali. (2015). [4] Muhaimin, Pengertian Informasi Menurut Pendapat Para Ahli. Diakses 20 Juni 2016, dari A.(2016). [5] Perdana, (2015). Pengertian administrasi menurut para ahli. Diakses 17 Mei 2015, dari m I. S. [6] Putri Agustin, Suryatiningsih, Boby Siswanto Aplikasi (2016), Pembayaran SPP Berbasis Web Di SMA Negeri 5 Kota Cimahi, Fakultas Terapan, Ilmu Universitas Telkom. [7] Tahir, F. (2013). Pengertian website, jenis website dan unsur website. Diakses 20 April 2013, dari [8] Wijaya, A. Dkk. (2009). Layanan Informasi Pembayaran Kuliah Interaktif, SMS Berbasis Universitas Islam Indonesia. [9] Wildan, A. D. (2014). Pengertian Website. Diakses 23 Juli 2013, dari