BAB I PENDAHULUAN 1.1 Gambaran Umum Perusahaan A. Profil PT. Leoco Indonesia Gambar 1.1 Logo Perusahaan PT. Leoco Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur. PT. Leoco Indonesia memproduksi wiring harness untuk elektronik maupun otomotif. Misi perusahaan adalah untuk memperluas dan menjadi pemimpin global dengan produk dan hubungan pelanggan. Leoco Corporation telah dirancang dan diproduksi untuk perusahaan-perusahaan kelas dunia untuk kualitas dan daya saing harga di interkoneksi. Semua produk yang diuji sesuai dengan standar dan persyaratan lembaga uji keamanan internasional dan diproduksi dengan tujuan efisiensi produksi tanpa kekurangan. Selain itu, kemampuan perusahaan untuk mencari dan menegosiasikan bahan baku mampu menjadi sangat kompetitif di industri. Faktor-faktor ini bersama dengan keahlian dan layanan pelanggan yang luar biasa telah menciptakan permintaan yang belum pernah terjadi sebelumnya di penjuru dunia untuk produk perusahaan. Perusahaan mampu menyediakan dan menjangkau pelanggan di kedua sektor teknologi industri, memberikan lagi keuntungan yang berbeda dan dipandang sebagai semua dalam satu produsen dengan pelanggan setianya. Reputasinya dikenal untuk dukungan dan kemitraan dengan pelanggan dan telah menciptakan sebuah sistem yang menawarkan pengaturan yang fleksibel lead-waktu dan program safety stock. Sistem ini memungkinkan perusahaan menyesuaikan setiap aspek kebutuhan pelanggan. Perusahaan yang berpusat di Suzhou Cina dan memiliki fasilitas di penjuru dunia memberikan pelanggan akses secara instan ke perusahaan dengan teknologi I-2 terbaru. Sekarang dengan memperluas pasar di penjuru dunia, misi perusahaan adalah menjadi pusat penjuru dari interkoneksi dan industri kabel. B. Visi dan Misi PT. Leoco Indonesia Adapun Visi dan Misi PT. Leoco Indonesia, yaitu sebagai berikut: 1. Visi PT. Leoco Indonesia Menjadi pemimpin di seluruh dunia
Menjadi produsen yang baik Berdedikasi dalam bisnis inti Menjalin hubungan jangka Panjang dengan pelanggan 2. Misi PT. Leoco Indonesia Menjadi pusat penjuru dari interkoneksi dan industri kabel. Menggunakan bahan-bahan produk untuk produksi dengan kualitas yang baik. Memberikan desain dan memiliki distributor yang berkualitas. Memproduksi konektor original equioment manufacture, kabel highend, dan kompleks kawat harness. Berkomunikasi baik dengan pelanggan. Meningkatkan nilai karyawan. 1.2 Sejarah perusahaan PT. Leoco Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur yang didirikan pada tahun 1981, beralamatkan di Kawasan Industri Delta Silicon 2, Jalan Kranji blok F12 no. 12 Lippo Cikarang, Cibatu, Cikarang Utara, Bekasi 17530. PT. Leoco Indonesia ini merupakan salah satu cabang perusahaan di Indonesia yang dimana perusahaan utama berada di negara Taiwan, lebih tepatnya di kota Shuzou. Sejak PT. Leoco Indonesia didirikan, saat ini PT. Leoco Indonesia berada diantara 100 produsen konektor teratas yang memproduksi ratusan ribu konektor dan kabel untuk memenuhi permintaan global. Berikut history PT. Leoco Indonesia: History PT. Leoco Indonesia Tahun Keterangan 1981 Leoco Corporation didirikan di Taiwan 1989 Leoco (USA) Corporation didirikan I-3 1996 Didirikannya Leoco (Suzhou) Precise Industrial Co.,Ltd Berdirinya PT. Leoco Indonesia Didirikannya Leoco (Singapore) Pte Ltd 2002 Kantor pusat dipindahkan ke Suzhou, China 2008 Perluasan fasilitas utama Leoco (Suzhou) (156000 kaki m2) 2010 Penyelesaian Leoco (Sizhou) fasilitas produksi kedua (110000 kaki m2)
2011 Ekspansi PT. Fasilitas produksi Leoco Indonesia (58000 kaki m2) 2012 Uji laboratorium Leoco (Suzhou) memperoleh sertifikasi ISO/IEC 17025 2014 Leoco (Suzhou) memperoleh sertifikasi ISO/TS 16949 2017 Leoco (Suzhou) memperoleh sertifikasi IATF 16949 2018 Leoco (Suzhou) memperoleh sertifikasi ISO 13485 Leoco (Suzhou) set-upp class 100K (ISO8) kebersihan ruangan Table 1.1 History PT. Leoco Indonesia 1.3 Struktur Organisasi Dalam menggerakkan perusahsaan dibutuhkan struktur organisasi yang akan mengetahui tugas, wewenang, dan tanggung jawab dari masing-masing departemen. Dibawah ini merupakan Struktur Organisasi Bagian Gudang pada PT. Leoco Indonesia: BOARD DIRECTOR PRESIDET DIRECTOR VICE PRESIDENT DIRECTOR SENIOR SUPERVISIOR SUPERVISOR GUDANG OPERATOR SUB LEADER GUDANG LEADER GUDANG OPERATOR OPERATOR OPERATOR OPERATOR OPERATOR ADMIN GUDANG ADMIN GUDANG Gambar 1.2 Struktur Organisasi Bagian Gudang pada PT. Leoco Indonesia I-4 1.4 Job Description Berikut adalah uraian mengenai tugas, wewenang, dan tanggung jawab dari masing-masing bagian: 1. Board Director a. Mendefinisikan strategi perusahaan dan filosofi perusahaan, pengawasan eksekutif manajemen, dan pelaksanaan pengendalian internal.
2. President Director a. Memimpin seluruh dewan atay komite eksekutif. b. Menawarkan visi dan imajinasi ditingkat tertinggi. c. Memimpin rapat umum. d. Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungan dengan dunia luar. e. Mengambil keputusan sebagaimana didelegasikan oleh BOD atau pada situasi tertentu dianggap perlu, yang diputuskan, dalam meeting-meeting BOD. f. Menjalankan tanggung jawab dari direktur perusahaan sesuai dengan standar etika dan hokum. 3. Vice President Director a. Mengambil kebijakan yang bersifat strategis, mengarahkan, dan bertanggung jawab, terhadap semua kegiatan yang dilaksanakan di perusahaan, selain itu vice president pun berperan dalam pertanggungjawabannya terhadap keberlangsungan usaha dan owner perusahaan. 4. Supervisor Gudang Tugas: a. Merencanakan dan mengkoordinasikan semua kegiatan dan pengaturan pergudangan dari proses penerimaan, menyimpan, dan pengeluaran barang. b. Melakukan pengontrolan terhadap penginputan IN dan OUT barang secara komputerisasi. c. Melaporkan kebagian purchasing apabila ada ketidaksesuaian antara surat jalan yang diterima dengan actual barang yang diterima atau adanya kerusakan barang saat diterima dari supplier dan melakukan tindak lanjut untuk status barang tersebut sesuai dengan persetujuan atasan. d. Melakukan pengontrolan terhadap pengelolaan material semikal dan limbah B3. I-5 e. Mengatur pendataan material untuk persiapan dan pelaksaan inventory berlangsung. f. Melakukan control min, max, stock, raw material perminggu. g. Membuat laporan stock akhir bulan raw material yang dilakukan setiap awal bulan. h. Melakukan pengontrolan terhadap pemotonga tuberoll.
i. Memastikan bahwa sistem ISO9001 dan ISO14001 berjalan dengan baik di warehouse departemen. Tanggung Jawab: a. Bertanggung jawab terhadap kegiatan pekerjaan yang dilakukan oleh bawahan dan melakukan pengecekan terhadap hasil laporan yang dibuat oleh bawahan. b. Bertanggung jawab atas kesesuaian barang yang diterima dari supplier antara surat jalan yang diterima dengan actual barang. c. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan inventory di area gudang, dan melakukan pengecekan dari hasil inventory terhadap kesesuaian actual barang dan sistem komputerisasi. d. Bertanggung jawab terhadap keselamatan kerja, keteraturan, kerapihan di area lingkungan kerja. e. Bertanggung jawab atas pembuatan laporan kepada atasan terhadap hasil serta Analisa yang dicapai secara jelas dan konkrit. Wewenang: a. Wewenang dalam hal pengaturan dan pendisiplinan bawahan sesuai dengan ketentuan dan pengaturan yang berlaku di perusahaan. b. Wewenang dalam hal pengambilan keputusan untuk kepentingan tugas yang dilimpahkan dengan sepengetahuan atasan. c. Wewenang dalam hal menindaklanjuti orang-orang yang tidak berhak memasuki area gudang tanpa seizin atasan atau tidak tercantum dalam list. 5. Leader Warehouse Tugas: a. Mengatur dan melaksanakan semua kegiatan pengaturan pergudangan dari proses penerimaaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang. b. Melaporkan keatasan jika ada ketidaksesuaian antara surat jalan dengan actual barang, atau adanya barang yang rusak saat penerimaan. I-6 c. Mengatur dan melakukan input IN dan OUT material pada sistem tiptop. d. Mengatur dan melakukan update daily monitoring board incoming area. e. Melakukan pencatatan terhadap pengembalian dan penggantian material NG (Not
Good). f. Mengatur dan melakukan update monitoring board stock raw material. g. Membantu pendataan material untuk persiapan dan saat pelaksanaan inventory berlangsung. h. Menjaga ketertiban, kebersihan, serta kerapihan lingkungan kerja, chemical room dan TPS. i. Mengatur dan melakukan pencatatan terhadap suhu dan kelembapan di dalam area gudang sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. j. Membantu atasan untuk melakukan pengecekan terhadap pekerjaan yang dilakukan oleh bawahan, serta melaporkan hasil pengecekan tersebut ke atasan. Tanggung jawab: a. Bertanggung jawab terhadap kegiatan pekerjaan yang dilakukan oleh bawahan dan melakukan pengecekan terhadap hasil laporan yang dibuat oleh bawahan. b. Bertanggung jawab atas kesesuaian barang yang diterima dari supplier antara surat jalan yang diterima dengan actual barang. c. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan inventory di area gudang. d. Bertanggung jawab terhadap keselamatan kerja, keteraturan, kerapihan di area lingkungan kerja. e. Bertanggung jawab atas pembuatan laporan kepada atasan terhadap hasil serta Analisa yang dicapai secara jelas dan konkrit. Wewenang: a. Wewenang dalam hal pengaturan dan pendisiplinan bawahan sesuai dengan ketentuan dan pengaturan yang berlaku di perusahaan. b. Wewenang dalam hal pengambilan keputusan untuk kepentingan tugas yang dilimpahkan dengan sepengetahuan atasan. c. Wewenang dalam hal menindaklanjuti orang-orang yang tidak berhak memasuki area gudang tanpa seizin atasan atau tidak tercantum dalam list. I-7 6. Sub Leader Gudang Tugas: a. Mengatur dan melaksanakan semua kegiatan pengaturan pergudangan dari proses
penerimaan, penyimpana, dan pengeluaran barang. b. Melaporkan keatasan jika ada ketidaksesuain antara surat jalan dengan actual barang, atau adanya barang yang rusak saat penerimaan. c. Melakukan pencatatan, update, mengatur penempatan terhadap material konsuamble serta membuat Purchase Request (PR) jika dibutuhkan. d. Melakukan pencatatan terhadap suhu dan kelembapan di dalam area gudang sesua dengan waktu yang telah ditentukan. e. Melakukan pencatatan in dan out stock material chemical dan stok limbah B3, serta mengatur penempatannya. f. Membantu proses penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang jika diperlukan. g. Melakukan pengecekan control list of issue material ke produksi. h. Melakukan update material for survailance. i. Menjaga ketertiban, kebersihan, serta kerapihan lingkungan kerja, chemical room and TPS. j. Membantu atasan untuk melakukan pengecekan terhadap pekerjaan yang dilakukan oleh bawahan, serta melaporkan hasil pengecekan tersebut keatasan. Tanggung Jawab: a. Bertanggung jawab terhadap kegiatan pekerjaan yang dilakukan oleh bawahan dan melakukan pengecekan terhadap hasil laporan yang dibuat oleh bawahan. b. Bertanggung jawab atas kesesuaian barang yang diterima dari supplier antara surat jalan yang diterima dengan actual barang. c. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan inventory di area gudang. d. Bertanggung jawab terhadap keselamatan kerja, keteraturan, kerapihan di area lingkungan kerja. e. Bertanggung jawab atas pembuatan laporan kepada atasan terhadap hasil serta Analisa yang dicapai secara jelas dan konkrit. I-8 Wewenang: a. Wewenang dalam hal pengaturan dan pendisiplinan bawahan sesuai dengan ketentuan dan pengaturan yang berlaku di perusahaan.
b. Wewenang dalam hal pengambilan keputusan untuk kepentingan tugas yang dilimpahkan dengan sepengetahuan atasan. c. Wewenang dalam hal menindaklanjuti orang-orang yang tidak berhak memasuki area gudang tanpa seizin atasan atau tidak tercantum dalam list. 7. Operator Gudang Tugas: a. Melakukan penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang ke produksi dengan ketentuan yang berlaku. b. Melakukan pemasangan label FIFO dan menjalankan sistem FIFO. c. Melakukan pengecekan terhadap kesesuaian antara stok sistem dan stok actual. d. Memastikan penempatan barang sesuai dnegan identifikasi atau address material dimasing-masing rak atau area. e. Melaporka keatasan jika ada ketidaksesuaian antara surat jalan dengan actual barang, atau adanya barang yang rusak saat penerimaan. f. Melaporkan keatasan jika ada ketidaksesuaian yang berkaitan dengan kegiatan operasional di gudang. g. Mempersiapkan material untuk dilakukan inventory sesuai dengan waktu yang ditentukan. h. Menjaga ketertiban, kebersihan, keselamatan serta kerapihan lingkungan kerja, chemical room dan TPS. i. Membantu atasan untuk melkaukan pengecekan terhadap pekerjaan yang dilakukan oleh bawahan, serta melaporkan hasil pengecekan tersebut keatasan. Tanggung jawab: a. Bertanggung jawab teradap tugas yang telah diberikan. b. Bertanggung jawba atas keseuaian barang yang diterima dari supplier antara surat jalan yang diterima dengan akual barang. c. Bertanggung jawab terhadap pelaksaan inventori di area gudang. d. Bertanggung jawab terhadap keselamatan kerja atau keteraturan, kerapihan di area lingkungan kerja. I-9 e. Bertanggung jawab atas pembuatan laporan kepada atasan terhadap hasil serta
Analisa yang dicapai secara jelas dan konkrit. Wewenang: a. Wewenang dalam hal pengambilan keputusan untuk kepentingan tugas yang dilimpahkan dengan sepengetahuan atasan. b. Wewenang dalam hal menindaklanjuti orang-orang uang tidak berhak memasuki area gudang tanpa seizin atasan atau tidak tercantum dalam list. 8. Admin Gudang Tugas: a. Membantu proses penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang jika diperlukan. b. Melakukan input in dan out material pada sistem tiptop. c. Membuat label FIFO. d. Fotocopy dan mendistribusikan surat jalan ke bagian terkait. e. Melaporkan keatasan jika ada ketidaksesuaian antara surat jalan dengan actual barang, atau addanya barang yang rusak saat penerimaan. f. Melakukan update monitoring board (Stock Raw Material) dan Daily Monitoring Board Incoming Area. g. Melakukan file dokumen. h. Menjaga ketertiban, kebersihan serta kerapihan lingkungan kerja, chemical room dan TPS. i. Membantu pendataan material untuk persiapan inventori maupun saat proses inventori berlangsung. j. Membantu atasan untuk melakukan pengecekan terhadap pekerjaan yang dilakukan oleh bawahan, serta melaporkan hasil pengecceka tersebut ke atasan. Tanggung jawab: a. Bertanggung jawab terhadap dokumen atau data in dan out barang yang sudah diinput. b. Bertanggung jawab atas kesesuaian barang yang diterima dari supplier antara surat jalan yang diterima dengan actual barang. c. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan inventory in area gudang. I-10
d. Bertanggung jawab terhadap keselamatan kerja, keteraturan, kerapihan di area lingkungan kerja. e. Bertanggung jawab atas pembuatan laporan keatasan terhadap hasil serta Analisa yang dicapai secara jelas dan konkrit. Wewenang: a. Wewenang dalam hal pengambilan keputusan untuk kepentingan tugas yang dilimpahkan dengan sepengetahuan atasan. b. Wewenang dalam hal menindaklanjuti orang-orang yang tidak berhak memasuki gudang tanpa seizin atasan atau tidak terncantum dalam list. 1.5 Lokasi Profile PT. Leoco adalah sebagai berikut: Nama perusahaan : PT. Leoco Alamat : Delta Silicon 2 Industrial Estate Block F12 No. 12, Jalan Kranji, Lippo Cikarang, Cibatu, Cikarang Utara, Bekasi 17530 Kabupaten : Bekasi Provinsi : Jawa Barat Telepon : (021) 29288388 Gambar 1.3 Lokasi PT. Leoco I-10 Gambar 1.4 Gedung PT. Leoc