BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 4.1 Sejarah Perusahaan PT. XYZ , merupakan produsen pakaian terkemuka yang berbasis di Semarang, Indonesia. Sejak pendiriannya pada tahun 1978, PT. XYZ telah melayani banyak pakaian merek global dari seluruh dunia. Dengan Lokasi dan dekat dengan pelabuhan, PT. XYZ telah mendapatkan keuntungan kompetitif yang kuat dan memungkinkan kita untuk memastikan pengiriman tepat waktu kepada pelanggan. Produk utama yaitu knit apparel seperti pakaian wanita, baju olahraga, celana pendek, pakaian kasual, polo shirts, T-shirt, celana, hoody jaket, dan banyak lainnya. PT XYZ memiliki sumber yang kuat dan kompetitif untuk kain seperti Brushed Back Tricot, Poly Dazzle, Poly Dazzle No Hole Mesh, Poly Pro Mesh, CVC Fleece, CVC French Terry/Baby Terry, Viscose/Rayon Spandex, 100% Cotton Spandex, Micro Polar Fleece, CVC Single Jersey dan lain lain. 4.2 Lokasi Perusahaan PT.XYZ, bertepatan di Semarang. Lokasi ini merupakan lokasi yang strategis karena: 1. Lokasi perusahaan yang sering dilalui oleh masyarakat. 2. Lokasi perusahaan berada diperbatasan kota semarang dan Demak dan jalan raya utama sehingga mudah untuk di jangkau 3. Lokasi perusahaan berada di tempat yang aman dan mudah memperoleh fasilitas seperti listrik, telepon, dan transportasi. 4.3 Visi dan Misi Pt.XYZ Visi: Menjadi perusahaan garmen terkemuka baik di pasar domestik maupun pasar global . Misi 35
General Affair Manager 36 Menciptakan nilai tambah bagi perusahaan dan pelanggan dengan menghasilkan tekstil dan produk tekstil yang inovatif, berkualitas dan kompetitif dengan mengutamakan pelayanan yang tepat waktu dan efisien 4.4 Struktur Organisasi PT. XYZ memiliki struktur organisasi yang dapat membantu menjalankan kegiatan bisnisnya dan dengan adanya struktur organisasi akan terlihat jelas posisi masing- masing jabatan, berikut struktur organisasi PT. XYZ: President Director Assistant President Director Internal Audit Manager Vice President Production & Teknology Director Marketing Director Operations Marketing Maager Financial & Accounting Manager Weav- ing Mana- ger Diesel Particu- late Filter Manag- er Riset & Develo -pment Manag -er Utiliti -es + Engin e Mana Logistic Manag- er Purch- asing Mana- ger Quality Assur- ane Manage r Infor matio n syst- em Mana Gambar 4.4 ( Struktur Organisasi PT.XYZ) Hum- an Reso- urce Devel -opm- ent Mana -ger
4.5 Wewenang dan Tanggung Jawab Wewenang dan tanggung jawabbagian-bagian yang terkait dengan sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada Pt. XYZ: 1. Direktur Utama a. Memegang kekuasaan tertinggi dalam perusahaan secara umum, membawahi General Manager, bertanggung jawab dalam menetapkan kebijakan dalam perusahaan dan mengawasi kepala-kepala bagian. b. Menyampaikan laporan perkembangan perusahaan kepada Komisaris. c. Mengambil keputusan dalam anggaran tahunan perusahaan. 2. General Manager a. Menetapkan kewajiban-kewajiban umum dalam perusahaan. b. Memutuskan rencana-rencana kerja perusahaan. c. Mengawasi dan mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pada semua bagian dalam perusahaan. d. Mempertanggung jawabkan pelaksanaan kegiatan perusahaan kepada Direktur Utama. 3. Internal Audit Manager a. Menyusun rencana dan melaksanakan rencana audit internal tahunan pada perusahaan. b. Memantau dan menganalisa laporan-laporan yang diterbitkan perusahaan. c. Memberikan otorisasi keluarnya uang perusahaan. 4. Office Administration Manager a. Melakukan koordinasi pencatatan dan menyesuaikan laporan penerimaan, pengeluaran hutang dan piutang, melakukan koordinasi dalam penyusunan laporan perusahaan. b. Memberikan otorisasi keluar masuknya uang perusahaan. 5. Kepala Bagian Keuangan & Staff Keuangan a. Mengumpulkan uang penjualan. 37
b. Menyimpan uang penjualan pada brankas. c. Menyusun laporan aliran kas penjualan harian. d. Menyetorkan uang penjualan harian ke bank. e. Menentukan kas kecil perusahaan bersama dengan bagian pembelian 6. Chief Accounting & Staff a. Menyusun laporan keuangan perusahaan baik bulanan maupun tahunan. b. Menyusun laporan harga pokok barang dan jurnal umum perusahaan. c. Memastikan laporan aliran kas sesuai dengan laporan penjualan harian. 4.6 Personalia 1) Jumlah karyawan PT. XYZ berdasarkan divisi: a. General Manager :1 orang b. Staf bagian kantor : 61 orang c. Produksi : 2000 d. Adm : 50 orang e. HRD : 2 orang f. Internal Audit :4 orang 2) Jam kerja karyawan: a. Kantor: Senin - Jumat : 08.00-17.00 WIB Sabtu : Libur Hari Minggu/libur nasional : Libur b. Produksi: Bagin potong kain: 07.00-16.00 WIB Sewing : 07.00-16.00 WIB Packing /barang jadi: 07.00-16.00 WIB Dalam seminggu off 1 hari. Hari libur nasional tetap masuk dengan kompensasi lembur. 3) Fasilitas karyawan: a. Gaji pokok b. Tunjangan 38
c. Uang transportasi d. Insentif (poin dan lembur) e. Sembako per bulan Agustus untuk paket 4) PT XYZ menggunakan sistem gaji bulanan, kecuali untuk pekerja kebersihan menggunakan sistem gaji mingguan (setiap hari Sabtu). 5) Proses perekrutan dan menyeleksi karyawan dilakukan oleh bagian HRD PT XYZ, bagian HRD ini yang bertanggung jawab penuh terhadap karyawan PT XYZ, mulai dari tahap perekrutan, seleksi, pengawasan kinerja, kesejahteraan karyawan, sampai dengan pemutusan hubungan kerja (PHK). 6) Untuk penyeleksian karyawan ada beberapa tahap yang harus dilakukan, antara lain: a. Tahap interview (dilakukan oleh 2 orang dari bagian HRD) b. Tahap tes tertulis b. Tahap tes psikologi (untuk jabatan tertentu) c. Tahap wawancara (dilakukan langsung oleh direktur utama dan untuk semua jabatan) tahap ini adalah tahap yang paling penting dan paling berpengaruh. 4.7 Pemasaran Pemasaran yang dilakukan PT XYZ menggunakan sistem online, offline. Sistem online dengan menggunakan media sosial milik PT XYZ untuk memberi tahu kepada klaen-klaen yang berada di luar negri. Sedangkan sistem offline biasanya perusahaan langsung datang ke Negara yang mau order di perusahaan. 4.8 Usaha dan Kegiatan PT XYZ merupakan perusahaan Garmen yang bergerak dibidang penjualan pakaian seperti pakaian wanita, baju olahraga, celana pendek, pakaian kasual, polo shirts, T-shirt, celana, hoody jaket, dan banyak lainnya. Pakaian yang dijual sebagian barang dari pembuattan sendiri di perusahaan. Semua penjualan yang dilakukan PT XYZ adalah penjualan Tunai maupun penjualan kredit. 39