JALAN JENDERAL SUDIRMAN KAV. 69, JAKARTA 12190 TELEPON (021) 7398381 - 7398382, FAXIMILE (021) 7398323, SITUS Catatan : • UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 ayat 1 : 'Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah.' Surat ini ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. • Surat ini dapat dibuktikan keasliannya di dengan kode 240820IPHX
Ditandatangani secara elektronik oleh : RINI WIDYANTINI Sekretaris Kementerian NIP. 196505291990032001 1. 2. 3. 4. Catatan : • UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 ayat 1 : 'Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah.' Surat ini ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. • Surat ini dapat dibuktikan keasliannya di dengan kode 240820IPHX
Lampiran I Surat Sekretaris Kementerian PANRB DAFTAR INSTANSI PENERIMA SURAT DAN PEMBAGIAN JADWAL SESI OPERASIONAL TERBATAS Hari, Tanggal Rabu, 28 Agustus 2024 Kamis, 29 Agustus 2024 Jumat, 30 Agustus 2024 Senin, 2 September 2024 Sesi Zoom Sesi 1 Sesi 2 Sesi 1 Sesi 2 Sesi 1 Sesi 2 Sesi 1 Sesi 2 Waktu 08.30 - 11.30 WITA 13.00 - 16.00 WIB 08.30 - 11.30 WITA 13.00 - 16.00 WITA 08.00 - 11.00 WIB 13.30 - 16.30 WIB 08.30 - 11.30 WIB 13.00 - 16.00 WIB Link Zoom No. 1. 1. 1. 1. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3. 4. Instansi Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur Pemerintah Provinsi Kalimantan Utara Pemerintah Provinsi Sumatera Utara Pemerintah Kab. Deli Serdang Pemerintah Kab. Karo Pemerintah Kab. Langkat Pemerintah Kab. Tapanuli Tengah Pemerintah Kab. Simalungun Pemerintah Kab. Labuhanbatu Pemerintah Kab. Dairi Pemerintah Kab. Tapanuli Utara Pemerintah Kab. Tapanuli Selatan Pemerintah Kab. Asahan Pemerintah Kab. Nias Pemerintah Kab. Toba Pemerintah Kab. Mandailing Natal Pemerintah Kab. Nias Selatan Pemerintah Kab. Humbang Hasundutan Pemerintah Kab. Pakpak Bharat Pemerintah Kab. Samosir Narahubung Aldita (081315268393) Aldita (081315268393) Aldita (081315268393) Sunggul (081397033286) Ayu Sridevi (0895339245522) 5. 6. Catatan : • UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 ayat 1 : 'Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah.' Surat ini ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. • Surat ini dapat dibuktikan keasliannya di dengan kode 240820IPHX
Hari, Tanggal Sesi Zoom Waktu Link Zoom No. Instansi Selasa, 3 September 2024 Rabu, 4 September 2024 Sesi 1 Sesi 2 Sesi 1 Sesi 2 08.30 - 11.30 WIB 13.00 - 16.00 WIB 08.30 - 11.30 WITA 13.00 - 16.00 WITA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3. 4. 5. Pemerintah Kab. Serdang Bedagai Pemerintah Kab. Padang Lawas Pemerintah Kab. Padang Lawas Utara Pemerintah Kab. Batubara Pemerintah Kab. Labuhanbatu Selatan Pemerintah Kab. Labuhanbatu Utara Pemerintah Kab. Nias Barat Pemerintah Kab. Nias Utara Pemerintah Kota Medan Pemerintah Kota Tebing Tinggi Pemerintah Kota Binjai Pemerintah Kota Pematangsiantar Pemerintah Kota Tanjungbalai Pemerintah Kota Sibolga Pemerintah Kota Padangsidimpuan Pemerintah Kota Gunung Sitoli Pemerintah Kab. Banjar Pemerintah Kab. Tanah Laut Pemerintah Kab. Tapin Pemerintah Kab. Hulu Sungai Selatan Pemerintah Kab. Hulu Sungai Tengah Pemerintah Kab. Barito Kuala Pemerintah Kab. Tabalong Pemerintah Kab. Kotabaru Pemerintah Kab. Hulu Sungai Utara Pemerintah Kab. Tanah Bumbu Pemerintah Kab. Balangan Pemerintah Kota Banjarmasin Pemerintah Kota Banjarbaru 6. 7. Catatan : • UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 ayat 1 : 'Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah.' Surat ini ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. • Surat ini dapat dibuktikan keasliannya di dengan kode 240820IPHX Narahubung Thary (081379334880) Naufal (082253459517) Zakky (089668480670) Iqbal (085691035278)
Hari, Tanggal Sesi Zoom Waktu Link Zoom No. Instansi Kamis, 5 September 2024 Jumat, 6 September 2024 Sesi 1 Sesi 2 Sesi 1 Sesi 2 08.30 - 11.30 WITA 13.00 - 16.00 WITA 08.00 - 11.00 WIB 13.30 - 16.30 WIB 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. 5. Pemerintah Kab. Kutai Kartanegara Pemerintah Kab. Paser Pemerintah Kab. Berau Pemerintah Kab. Kutai Barat Pemerintah Kab. Kutai Timur Pemerintah Kab. Penajam Paser Utara Pemerintah Kab. Mahakam Ulu Pemerintah Kota Samarinda Pemerintah Kota Balikpapan Pemerintah Kota Bontang Pemerintah Kab. Bulungan Pemerintah Kab. Malinau Pemerintah Kab. Nunukan Pemerintah Kab. Tana Tidung Pemerintah Kota Tarakan Pemerintah Kab. Kapuas Pemerintah Kab. Barito Utara Pemerintah Kab. Barito Selatan Pemerintah Kab. Kotawaringin Timur Pemerintah Kab. Kotawaringin Barat Pemerintah Kab. Pulang Pisau Pemerintah Kab. Gunung Mas Pemerintah Kab. Lamandau Pemerintah Kab. Sukamara Pemerintah Kab. Murung Raya Pemerintah Kab. Katingan Pemerintah Kab. Seruyan Pemerintah Kab. Barito Timur Pemerintah Kota Palangka Raya 6. 7. Catatan : • UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 ayat 1 : 'Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah.' Surat ini ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. • Surat ini dapat dibuktikan keasliannya di dengan kode 240820IPHX Narahubung Arkan (085155055241) Angge (081334552001) Shellatika (087744033911) Rosyida (085781774958)
Hari, Tanggal Sesi Zoom Waktu Link Zoom No. Instansi Senin, 9 September 2024 Selasa, 10 September 2024 Sesi 1 Sesi 2 Sesi 1 Sesi 2 08.30 - 11.30 WITA 13.00 - 16.00 WITA 08.30 - 11.30 WITA 13.00 - 16.00 WITA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. Pemerintah Provinsi Bali Pemerintah Kab. Buleleng Pemerintah Kab. Jembrana Pemerintah Kab. Klungkung Pemerintah Kab. Gianyar Pemerintah Kab. Karangasem Pemerintah Kab. Bangli Pemerintah Kab. Badung Pemerintah Kab. Tabanan Pemerintah Kota Denpasar Pemerintah Provinsi NTB Pemerintah Kab. Lombok Barat Pemerintah Kab. Lombok Tengah Pemerintah Kab. Lombok Timur Pemerintah Kab. Bima Pemerintah Kab. Sumbawa Pemerintah Kab. Dompu Pemerintah Kab. Sumbawa Barat Pemerintah Kab. Lombok Utara Pemerintah Kab. Mataram Pemerintah Kota Bima Pemerintah Provinsi NTT Pemerintah Kab. Kupang Pemerintah Kab. Belu Pemerintah Kab. Timor Tengah Utara Pemerintah Kab. Timor Tengah Selatan Pemerintah Kab. Alor Pemerintah Kab. Sikka 5. 6. 7. Catatan : • UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 ayat 1 : 'Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah.' Surat ini ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. • Surat ini dapat dibuktikan keasliannya di dengan kode 240820IPHX Narahubung Ayu Apriyanti (081542014514) Zakky (089668480670) Rosyida (085781774958) Agie (081282467745)
Hari, Tanggal Sesi Zoom Waktu Link Zoom No. Instansi Rabu, 11 September 2024 Sesi 1 Sesi 2 08.30 - 11.30 WITA 13.00 - 16.00 WITA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Pemerintah Kab. Flores Timur Pemerintah Kab. Ende Pemerintah Kab. Ngada Pemerintah Kab. Manggarai Pemerintah Kab. Sumba Timur Pemerintah Kab. Sumba Barat Pemerintah Kab. Lembata Pemerintah Kab. Rote Ndao Pemerintah Kab. Manggarai Barat Pemerintah Kab. Manggarai Timur Pemerintah Kab. Sumba Barat Daya Pemerintah Kab. Nagekeo Pemerintah Kab. Sumba Tengah Pemerintah Kab. Sabu Raijua Pemerintah Kab. Malaka Pemerintah Kota Kupang 8. Catatan : • UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 ayat 1 : 'Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah.' Surat ini ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. • Surat ini dapat dibuktikan keasliannya di dengan kode 240820IPHX Narahubung Agie (081282467745) Ayu (0895339245522)
Lampiran II Surat Sekretaris Kementerian PANRB HAL-HAL YANG PERLU DIPERSIAPKAN DALAM RANGKA PELAKSANAAN OPERASIONAL TERBATAS 1. Operasional terbatas akan dilaksanakan secara daring selama ± 3 (tiga) jam dengan pembangian jadwal sebagaimana terlampir pada Lampiran I. 2. Operasional terbatas diikuti oleh 100 (seratus) pegawai ASN sebagai perwakilan Instansi dengan sebaran proporsional dari Perangkat Daerah yang ada di Instansi. 3. Kriteria pegawai ASN yang ditunjuk sebagai perwakilan Instansi untuk mengikuti operasional terbatas adalah sebagai berikut: a. Memiliki email pribadi yang aktif dan terdaftar pada google play store smartphone; b. Memiliki gawai smartphone yang mempunyai OS Android 10 atau lebih tinggi; dan c. Sudah melakukan verifikasi NIK dengan NIP ASN pada layanan MyASN BKN; 4. Masing-masing pegawai ASN yang ditunjuk menjadi perwakilan Instansi dalam mengikuti operasional terbatas wajib mengisi data pada tautan paling lambat H-1 sebelum jadwal pelaksanaan operasional terbatas sebagaimana terlampir pada Lampiran I. 5. Pegawai ASN yang sudah mengisi data sebagaimana dimaksud angka 4, akan mendapatkan tautan untuk mengunduh aplikasi INA Pas dan INA Gov pada smartphone masing-masing. 6. Pada saat kegiatan operasional terbatas, pegawai ASN perwakilan Instansi menyiapkan hal berikut: a. Membawa KTP; b. Membawa gawai smartphone yang memenuhi kriteria sebagaimana dimaksud angka 3 huruf b; dan c. Menggunakan komputer/laptop yang terhubung dengan internet, ter-install aplikasi zoom, dan ter-install browser. Catatan : • UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 ayat 1 : 'Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah.' Surat ini ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. • Surat ini dapat dibuktikan keasliannya di dengan kode 240820IPHX
Lampiran III Surat Sekretaris Kementerian PANRB SUSUNAN ACARA PENYELENGGARAAN OPERASIONAL TERBATAS PORTAL LAYANAN ADMINISTRASI PEMERINTAHAN DI BIDANG APARATUR NEGARA No. 1. Waktu Sesi 1* 08.30 - 08.40 WIB/WITA Sesi 2* 13.00 - 13.10 WIB/WITA Acara Pembukaan Acara MC Keterangan 2. 08.40 - 09.00 WIB/WITA 13.10 - 13.30 WIB/WITA Sambutan Menteri PANRB • Kepala BKN • Kepala LAN • Direktur Utama Peruri 3. 4. 5. 6. 7. 8. 09.00 - 09.15 WIB/WITA 09.15 - 10.00 WIB/WITA 10.00 - 10.45 WIB/WITA 10.45 - 11.15 WIB/WITA 11.15 - 11.25 WIB/WITA 11.25 - 11.30 WIB/WITA 13.30 - 13.45 WIB/WITA 13.45 - 14.30 WIB/WITA 14.30 - 15.15 WIB/WITA 15.15 - 15.45 WIB/WITA 15.45 - 15.55 WIB/WITA 15.55 - 16.00 WIB/WITA Penjelasan Operasional Terbatas Administrasi Pemerintahan di Bidang Aparatur Negara Penjelasan Teknis dan Demo Registrasi INA Pas Penjelasan Teknis dan Demo Portal Administrasi Pemerintahan di Bidang Aparatur Negara Sesi Diskusi dan Pendampingan Teknis Penyampaian Umpan Balik Penutup Asisten Deputi Percepatan Transformasi Digital Manajemen ASN INA Digital BKN • LAN • INA Digital MC INA Digital MC Catatan: *Khusus hari Jumat: • Sesi 1 dilaksanakan pukul 08.00 WIB - 11.00 WIB • Sesi 2 dilaksanakan pukul 13.30 WIB - 16.30 WIB Catatan : • UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 ayat 1 : 'Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah.' Surat ini ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. • Surat ini dapat dibuktikan keasliannya di dengan kode 240820IPHX
Lampiran IV Surat Sekretaris Kementerian PANRB TATA CARA/PANDUAN TEKNIS OPERASIONAL TERBATAS PORTAL LAYANAN ADMINISTRASI PEMERINTAHAN DI BIDANG APARATUR NEGARA 1. Operasional terbatas dilaksanakan secara daring melalui ZOOM Video Conference dengan susunan acara sebagaimana dimaskud pada Lampiran III. 2. Meeting ID, passcode, dan tautan ZOOM Video Conference dapat diakses melalui tautan sebagaimana dimaksud Lampiran I sesuai dengan jadwal pembagian sesi masing-masing instansi. 3. Pada saat kegiatan operasional terbatas, pegawai ASN perwakilan Instansi menyiapkan hal berikut: a. Membawa KTP; b. Memiliki gawai smartphone yang mempunyai OS Android 10 atau lebih tinggi; dan c. Menggunakan komputer/laptop yang terhubung dengan internet, ter-install aplikasi ZOOM Video Conference, dan ter-install browser. 4. Saat masuk pada aplikasi ZOOM Video Conference, peserta wajib menggunakan format nama sebagai berikut: instansi - nama (contoh: Kabupaten Garut - Iqbal) Peserta yang tidak menggunakan format nama yang telah ditentukan tidak diberikan akses untuk mengikuti Video Conference. 5. Peserta yang ingin bertanya, bisa menuliskan pertanyaannya melalui kolom chat atau menekan tombol raise hand pada ZOOM ketika moderator membuka sesi pertanyaan. 6. Peserta wajib hadir tepat pada waktu yang dijadwalkan. Keterlambatan kehadiran peserta akan mengurangi alokasi waktu yang disediakan untuk pembahasan. 7. Pada akhir sesi operasional terbatas, peserta diharapkan mengisi formulir feedback (umpan balik) yang akan dibagikan pada saat sesi berlangsung. 8. Seluruh peserta wajib menjaga ketertiban dan mengikuti seluruh tata tertib pada saat acara berlangsung. Catatan : • UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 ayat 1 : 'Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah.' Surat ini ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. • Surat ini dapat dibuktikan keasliannya di dengan kode 240820IPHX