BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah PT Astra Otoparts Tbk. PT Astra Otoparts pertama kali didirikan pada tahun 1976 dikenal dengan nama PT Alfa Delta Motor bergerak dibidang bisnis perdagangan industri otomotif, perakitan mesin, dan konstruksi. PT Alfa Delta Motor dimiliki oleh William Soeryadjaja dan PT Djaya Pirusa. Pada tahun 1977 PT Alfa Delta Motor berubah nama menjadi PT Pasific Western, perubahan nama tersebut berdampak positif dimana PT Pasific Western ini menjadi lebih berkembang dalam bidang bisnisnya. Pada tahun 1981 PT Pasific Western berubah nama menjadi PT Menara Alam Tehnik, perubahan nama tersebut diikuti dengan pergantian pemilik saham utama perusahaan yang awalnya dimiliki oleh William soeryadjaja dan PT Djaya Pirusa beralih beralih dikuasai oleh 3 perusahaan besar pada saat itu yaitu PT Summa Surya, PT Windu Tri Nusantara dan PT Multivest. Tahun 1983 PT Summa Surya mengakusisi seluruh saham milik PT Menara Alam Tehnik, sehingga pada tahun 1993 PT Menara Alam Tehnik berubah nama menjadi PT Menara Alam Pradipta. Pada tahun 1996 kembali berganti nama menjadi PT Astra Pradipta Internusa. Kemudian merger terjadi antara beberapa perusahaan Departemen dalam Grup Astra, yaitu PT Astra Pradipta Internusa dan PT Federal Adiwira. Pada tahun 1997 kembali berganti nama menjadi PT Astra Otoparts, kemudian PT Astra Otoparts menjadi perusahaan yang tercatat publik dengan mencatatkan sahamnya di Bursa Efek Jakarta pada tahun 1998 dan nama PT Astra Otoparts bertahan sampai saat ini. 56
3.2 Sejarah PT Astra Otoparts divisi Nusametal Berikut ini merupakan penjelasan mengenai sejarah dan profile PT Astra Otoparts divisi Nusametal. Nama Perusahaan : PT Astra Otopart divisi Nusametal Alamat Perusahaa : Jl. Pegangsaan Dua KM. 2.1 Kelapa Gading Jakarta Utara 14250 Tahun Mulai Beroperasi : 1990 PT Astra Otoparts divisi Nusametal yang awalnya bernama PT Federal Nusametal sudah beropersai sejak 22 Februari 1990. PT Federal Nusametal sendiri saat itu merupakan agen tunggal sepeda motor Honda. Maka selama berada dibawah naungan PT Federal, Nusametal hanya berfokus pada produksi untuk kendaraan roda dua. Selama perkembangannya Nusametal mulai menerima produksi untuk kendaraan roda empat walaupun secara persentase cukup sedikit jika dibanding dengan proyek kendaraan roda dua. Pada tahun 1998, PT Federal Nusametal berganti nama menjadi PT Astra Otoparts divisi Nusametal. Sebagai Departemen dari PT. Astra Otoparts, Nusametal mulai menerima produksi komponen selain keluaran Honda, seperti BMW, Kawasaki, Suzuki, Toyota, dan sebagainya. Mulai tahun 2012, PT Astra Otoparts divisi Nusametal melakukan peningkatan produksi komponen untuk kendaraan roda empat sampai dengan saat ini bahkan bertekat untuk meningkatkan seles roda empat dari 21% pada tahun 2015 menjadi 42% pada tahun 2020. Hal tersebut tertuang dalam visi dan misi PT Astra Otoparts divisi Nusametal. 57
3.3 Visi, Misi dan Kebijakan PT Astra Otoparts divisi Nusametal Sebagai salah satu perusahaan komponen otomotif aluminium die casting terbesar di Indonesia dan merupakan perusahaan komponen yang berstandart internasional maka dalam menjalankan bisnisnya PT Astra Otopart divisi Nusametal berpedoman pada visi, misi dan kebijakan yang telah disepakati bersama sebagai salah satu bagian dari PT Astra Otopart Tbk. Visi PT Astra Otopart divisi Nusametal yaitu Menjadi perusahaan komponen otomotif aluminium kelas dunia dan supplier pilihan diindonesia dengan kompetensi teknik terbaik. Misi PT Astra Otoparts divisi Nusametal terdiri dari dua garis besar yang mencakup tujuan kelangsungan bisnis PT Astra Otoparts divisi Nusametal dalam bidang komponen otomotif: A. Sebagai perusahaan komponen otomotif aluminium yang kuat di roda empat dengan tingkat presisi dan fungsional yang tinggi. B. Sebagai perusahaan utama produk komponen otomotif aluminium untuk kendaraan roda empat dan mampu untuk mendisain OEM'S produk serta mampu bersaing dalam kompetisi global. 3.3.1 Kebijakan dan Jam Kerja PT Astra Otoparts divisi Nusametal Seluruh karyawan PT Astra Otoparts divisi Nusametal memiliki komitment yang kuat untuk mematuhui peraturan dan semua kebijakan yang telah dibuat oleh perusahaan. A. Meningkatkan kepuasan pelanggan dengan membangun kualitas didalam proses. Melakukan perbaikan secara berkesinambungan dalam semua 58
bidang sesuai standart yang berlaku. B. Menerapkan keselamatan, kesehatan, keamanan dan mencegah pencemaran lingkungan. C. Menjalin hubungan harmonis dengan semua pihak terkait. D. Mengimplementasikan budaya core values PT Astra Otoparts Tbk. 3.3.2 Core Value PT Astra Otoparts divisi Nusametal A. Terpercaya dan Handal Bertekat dan mampu membuktikan apa yang diucapkan dan diamanatkan sesuai dengan tugas-tugasnya dia AOP Group serta prinsip-prinsip GCG (Good Corporate Governance) B. Fokus Pada Customer Selalu mencari peluang untuk memberikan lebih dari yang diharapkan pelanggan melalui usaha-usaha terbaik dan inovasi yang tiada henti dalam segala bidang. C. Semangat Keprimaan Selalu mempunyai hasrat menggebu-gebu untuk mencapai hasil yang lebih baik dari tuntutan kerja. D. Kerjasama Bangga sebagai bagian dari AOP Group dan berkomitment untuk tukar pikiran serta saling membantu dalam usaha untuk mencapai keberhasilan bersama demi keunggulan AOP Group. 3.3.3 Jam Kerja PT Astra Otoparts divisi Nusametal Berdasarkan panduan PKB (Perjanjian Kesepakatan Bersama) pada Bab 4 pasal 21 mengenai kesepakatan waktu kerja, maka perusahaan menetapkan jam 59
kerja sebagai berikut : A. Shift 1 : Senin s/d Jumat : Jam 00:00 - 07:10 (Istirahat 40 menit) B. Shift 2 : Senin s/d Kamis : Jam 07:10 - 16:00 WIB (Istirahat 60 menit) C. Shift 2 : Jumat : Jam 07:10 - 16:00 WIB (Istirahat 80 menit) D. Shift 3 : Senin s/d Jumat : Jam 16:00 - 24:00 WIB (Istirahat 65 menit) E. Hari Sabtu dan Minggu istirahat mingguan. 3.4 Struktur Organisasi PT Astra Otoparts divisi Nusametal PT Astra Otoparts divisi Nusametal memiliki struktur organisasi yang dapat menunjang berjalannya proses operasi yang berlangsung pada perusahaan tersebut. Struktur organisasi ini dirancang juga untuk mempermudah melihat hubungan kerja antar departemen dan pembagian hak serta kewajibannya. Dengan adanya struktur kerja yang jelas, maka pembagian kerja menjadi merata dan seimbang antar pekerja. Struktur kerja pada PT Astra Otoparts divisi Nusametal selau diperbaharui. Pada Gambar 3.4 digambarkan secara jelas struktur organisasi milik PT. Astra Otoparts divisi Nusametal. 60
Gambar 3.4.1 Struktur Organisasi PT Astra Otoparts divisi Nusametal DIV.QUALITY & MGT. IMPRV.DIVISI ENGINEERINGADVISORC O ODIVISI PLANTPRODUKSI 1PRODUKSI 2MAINTENANCEPPICPRODUCT ENGINEERINGPROCESS & BUDGETHRD & GAGRAVITYMACHININGMAINT. CASTINGPPCPROCESS DESIGNCOST FIXED ASSETIR LEGALMELTING & LPDCPAINTINGMAINT. MACHININGSHIPPINGPRODUCT DEVELOPMENT 2WPE FINISHINGDIES MAKINGQUALITY INSP.PE MELTING & CASTINGDJTF & PRODUCT QUALITY TECHNICALQCC, SS, EHS, DOC CTRLACCOUNT EXECUTIVEPURCHASEANALYSIS & ADM.BUDGET CONTROLREC & PEOP DEVCASTINGMAINT. UTILITYWAREHOUSEPRODUCT DEVELOPMENT 4WPE MACHININGPROD. SUPPORTGAPE PAINTINGSubcont & Vendor DevSubcont DevVendor DevFinishingMATERIAL DEVMgt. Impr & PDCAIMPROVEMENTQUALITY ASSURANCE Sumber : PT Astra Otoparts divisi Nusametal 61
3.4.1 Departement di PT Astra Otoparts divisi Nusametal Departemen-departemen yang ada di PT Astra Otoparts divisi Nusametal memiliki peran yang harus dijalankan sesuai job description yang telah ditetapkan. Berikut merupakan peran dan tanggung jawab dari setiap departemen yang ada: A. Departemen HRD & GA Berperan melaksanakan, mengkoordinir, memonitor mengawasi pelaksanaan kebijakan perusahaan dan aturan-aturan pemerintah yang berhubungan dengan masalah kepersonaliaan, affair, IT, dan instrumentation. B. Departemen Purchasing Berperan dalam pengadaan barang kebutuhan meliputi raw material, special tool, dan inventory lainnya atas permintaan dari user. C. Departemen Marketing Berperan dalam melakukan penjualan terhadap barang-barang produksi melalui kontrak jual beli yang telah disepakati bersama dalam bentuk kontrak PO. Selain itu marketing juga melakukan penawaran penjulan kepada konsumen. Peran yang terakhir adalah melakukan survei terhadap kepuasan pelanggan melalui kuesioner. D. Departemen Produksi (1 dan 2) Melakukan proses produksi untuk menghasilkan produk sesuai dengan pesanan konsumen dengan jumlah yang telah di tentukan setiap bulannya E. Departemen Maintanance Berperan dalam melakukan pemeriksaan terhadap mesin-mesin yang akan digunakan dalam proses produksi. 62 dan
63 F. Departemen Engineering Melakukan study feasibility dan direalisasikan dalam schedule project. Kemudian bertanggung jawab terhadap sample yang akan dikirimkan kepada konsumen. Bertanggung jawab terhadap approval untuk massproduction yang merupakan tahapan terakhir sebelum produksi massal. Peran engineering yang terakhir adalah memantau pelaksanaan proses produksi masal. G. Departemen Quality Assurance Berperan dalam melakukan pengecekan produk setelah melalui proses permesinan untuk menjaga kualitas produk. H. Departemen PPIC, PPC, Shipping, dan Warehouse Berperan dalam menjaga finish goods yang akan dikirimkan ke konsumen agar kualitas tetap terjaga dan mengatur penjadwalan pengiriman ke konsumen. I. Departemen Komite Melakukan pengecekan permintaan perubahan dokumen, melakukan distribusi ke seksi terkait, melakukan input data softcopy dokumen, mengendalikan drawing external dan internal, dan melakukan pengecekan terhadap IK dan checksheet terkait jika terjadi revisi pada PQCS atau drawing. J. Departemen Improvement Berperan dalam proses peningkatan proses produksi. Pada departemen ini melakukan pengembangan proses produksi agar menjadi lebih baik lagi. Departemen ini membantu melakukan perbaikan sistem yang belum baik pada proses produksi.
K. Departemen Subcont & Vendor Development Berperan dalam proses pengkontrolan produksi yang dilakukan diluar dari Divisi Nusametal. Proses-proses yang tidak dapat dilakukan dalam internal perusahaan dilakukan atau diberikan kepada perusahaan lain untuk membantu proses produksi suatu komponen. Departemen ini berhubungan langsung dengan perusahaan-perusahaan luar dari divisi Nusametal. L. Departemen Process Engineering Melakukan proses-proses permesinan untuk membuat sebuah produk sesuai dengan kriteria dan spesifikasi yang diminta oleh konsumen. Proses-proses permesinan yang dilakukan adalah melting & casting, finishing, machining, dan painting. Proses-proses tersebut tergabung dalam departemen process engineering. M. Departemen Dies Melakukan perancangan dies untuk digunakan pada proses casting. Dies ini dirancang untuk menghasilkan sebuah komponen sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan oleh konsumen. Pembuatan dies, perbaikan dies, dan kegiatan yang bersangkutan dengan dies dilakukan pada departemen ini. 3.5 Lay Out PT Astra Otoparts divisi Nusametal Sebagai perusahaan industri komponen otomotif PT Astra Otoparts divisi Nusametal memerlukan lay out yang dapat menunjang keberhasilan PT Astra Otoparts divisi Nusametal dalam menjalankan bisnisnya dibidang komponen otomotif. PT Astra Otoparts divisi Nusametal membagi lay out menjadi empat line utama yaitu : 64
Line Hight Presuare Die Casting, Line Machining, Line Painting, Line Assembling dan Line Grafity Die Casting. Gambar 3.5.1 Lay Out PT Astra Otoparts divisi Nusametal Sumber : PT Astra Otoparts Tbk Divisi Nusametal 3.6 Produk Dan Customers PT Astra Otoparts divisi Nusametal Produk yang diproduksi oleh PT Astra Otoparts divisi Nusametal terbagi menjadi 3 kategori yaitu produk komponen otomotif untuk roda 4 (4W) atau mobil, produk komponen untuk roda 2 (2W) atau sepeda motor dan others atau komponen untuk alat berat dan traktor. Berikut beberapa produk dan Customers PT Astra Otoparts divisi Nusametal: 65
Gambar 3.6.1 Customers PT Astra Otoparts divisi Nusametal Gambar 2.4 Customers PT Astra Otoparts Divisi Nusametal Sumber : PT Astra Otoparts divisi Nusametal 1. Automotive 4W Components : Toyota, Daihatsu, Isuzu, Suzuki, Mitsubishi Motors, Hino, Honda dan Nisan. 2. Motorcycle 2W Components : Astra Honda Motor, Suzuki dan Kawasaki. 3. Others Kayaba, Honda Trading, Kubota, Jtekt, Toyoda Gosei dan Denso 66
Gambar 3.6.2 Produk PT Astra Otoparts divisi Nusametal Sumber : PT Astra Otoparts divisi Nusametal 67
3.7 Bidang Bisnis PT Astra Otoparts divisi Nusametal PT Astra Otoparts divisi Nusametal merupakan perusahaan yang tergabung dalam Astra Internasional kategori Automotives Astra Motor 4 Componet, dimana PT Astra Otopart divisi Nusametal bergerak dibidang komponen otomotif dengan bahan dasar aluminium paduan. Gambar 3.7.1 Bidang Bisnis PT Astra Otoparts divisi Nusametal Sumber : PT Astra Otoparts divisi Nusametal 3.8 Target Bisnis PT Astra Otoparts divisi Nusametal PT Astra otoparts divisi Nusametal memiliki target bisnis dibeberapa tahun kedepan adalah untuk meningkatkan produksi dan penjualan komponen kendaraan bermotor roda 4 (4W). Untuk saat ini produksi dan penjualan komponen PT Astra Otoparts divisi Nusametal masih di dominasi oleh komponent kendaraan roda 2 (2W) yaitu sebesar 75% sedangkan untuk produksi dan penjualan komponen roda 4 (4W) hanya sebesar 25%. 68