হিসাববিজ্ঞান তথ্য ব্যবস্থা

হিসাববিজ্ঞান তথ্য ব্যবস্থা (এ.আই.এস) হল আর্থিক ও অ্যাকাউন্টিং ডেটা সংগ্রহ করা, সংগ্রহ ও প্রক্রিয়াকরণের পদ্ধতি যা নীতি নির্ধারক কর্তৃক ব্যবহৃত হয়। অ্যাকাউন্টিং তথ্য ব্যবস্থা সাধারণত তথ্য প্রযুক্তি সংস্থার সাথে সংযুক্ত অ্যাকাউন্টিং কার্যকলাপ ট্র্যাকিংয়ের জন্য একটি কম্পিউটার ভিত্তিক পদ্ধতি। ফলে আর্থিক প্রতিবেদনগুলি অভ্যন্তরীণভাবে পরিচালিত বা বিনিয়োগকারী, ঋণদাতা এবং ট্যাক্স কর্তৃপক্ষ সহ অন্যান্য আগ্রহী দল দ্বারা বহির্ভূতভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। অ্যাকাউন্টিং তথ্য ব্যবস্থায় সব অ্যাকাউন্টিং ফাংশন এবং অডিটিং, আর্থিক অ্যাকাউন্টিং এবং রিপোর্টিং, ব্যবস্থাপনাগত / ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স সহ ক্রিয়াকলাপ সমর্থন করার জন্য ডিজাইন করা হয়। সবচেয়ে ব্যাপকভাবে গৃহীত অ্যাকাউন্টিং তথ্য ব্যবস্থা হল অডিটিং এবং আর্থিক রিপোর্টিং মডিউল।
হিসাববিজ্ঞানের তথ্য ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠানের আর্থিক কার্যক্রমের সঠিক পরিচালনায় ব্যবহৃত হয়। এটি আর্থিক পরিচালনার সুস্থ নিয়মাবলী ও বিশ্লেষণের মাধ্যমে ব্যবসায়ের সার্বিক পরিচালনা ও নির্ধারণে সাহায্য করে।এটি ব্যবসায়ের হিসাবরক্ষণের উপাদানগুলি নির্ধারণ করে। প্রতিষ্ঠান হিসাবের প্রণালী নির্ধারণ করে যা উপাদানগুলির মধ্যে আর্থিক ঘটনাগুলির সঠিক নথি ও সম্প্রসারণের জন্য ব্যবহৃত হয়।প্রতিষ্ঠান আর্থিক ঘটনাগুলির সম্পর্কে সঠিক নিয়ম ও মানদন্ড নির্ধারণ করে। এটি অন্যভাবে 'হিসাবাচেতনতা' বলা হয়।
ঐতিহ্যগতভাবে, অ্যাকাউন্টিং বিশুদ্ধরূপে ম্যানুয়াল পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে। অ্যাকাউন্টিং প্রসেসগুলির অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা একজন অ্যাকাউন্টেন্ট প্রসেসগুলির মধ্যে সমালোচনামূলক। এমনকি ম্যানুয়াল পদ্ধতির ব্যবহার অকার্যকর এবং অকার্যকর হতে পারে। অ্যাকাউন্টিং তথ্য ব্যবস্থা উপরের অনেকগুলি সমস্যার সমাধান করে। এআইএস বড় পরিমাণে তথ্য প্রক্রিয়াকরণের একটি অটোমেশন সমর্থন এবং তথ্য সময়মত এবং সঠিকতা উৎপাদন করতে পারে।
১৯৭০ এর দশকে প্যারোফ ফাংশনের জন্য প্রাথমিক হিসাবের তথ্য সিস্টেম ডিজাইন করা হয়েছিল। প্রাথমিকভাবে, অ্যাকাউন্টিং তথ্য ব্যবস্থা প্রধানত উত্তরাধিকার ব্যবস্থা হিসাবে "ইন-হাউস" উন্নত ছিল। এই সমাধানগুলি বিকাশের জন্য ব্যয়বহুল ছিল এবং বজায় রাখা কঠিন ছিল। অতএব, অনেক অ্যাকাউন্টিং অনুশীলনকারীদের কম্পিউটার ভিত্তিক বরং ম্যানুয়াল পদ্ধতি পছন্দ। আজ, অ্যাকাউন্টিং তথ্য ব্যবস্থাগুলি সাধারণত মাইক্রোসফট, সেগ গ্রুপ, এসএপি এজিএসএপি এবং ওরাকল কর্পোরেশন-এর মত বড় বিক্রেতাদের থেকে স্বল্পমূল্যে সফ্টওয়্যার প্যাকেজ হিসাবে বিক্রি করা হয়। ওরাকল যেখানে কনফিগার করা হয় এবং সংগঠনের ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার সাথে মেলে এমন কাস্টমাইজ করা হয়। ছোট ব্যবসাগুলি প্রায়ই MYOB এবং Quickbooks যেমন কম খরচে সফ্টওয়্যার প্যাকেজ অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে বড় সংস্থাগুলি প্রায়ই ERP সিস্টেমগুলি চয়ন করবে। অন্য ব্যবসায়ীক ব্যবস্থার সাথে যোগাযোগ এবং একত্রীকরণের প্রয়োজন বৃদ্ধির ফলে, অ্যাকাউন্টিং তথ্য ব্যবস্থাগুলিকে এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স পরিকল্পনা (ইআরপি) নামে পরিচিত বৃহত্তর কেন্দ্রীয় সিস্টেমগুলির সাথে একত্রিত করা হয়। আগে, বিভিন্ন ব্যবসা ফাংশন পরিচালনার জন্য আলাদা অ্যাপ্লিকেশনের সাথে, প্রতিষ্ঠানগুলিকে একে অপরের সাথে যোগাযোগ করার জন্য জটিল ইন্টারফেস বিকাশ করতে হয়েছিল। ইআরপিতে, অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেমের মতো একটি সিস্টেম অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি স্যুটযুক্ত মডিউল হিসাবে নির্মিত হয় যা উৎপাদন, সরবরাহ শৃঙ্খল, মানব সম্পদ অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। এই মডিউল একত্রিত হয় এবং একই তথ্য অ্যাক্সেস এবং জটিল ব্যবসা কার্য পরিচালনায় সক্ষম। আজ, ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং তথ্য ব্যবস্থা এসএমই এবং বড় সংস্থার জন্য কম খরচে ক্রমবর্ধমান জনপ্রিয় ব্যবস্থা। অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম গ্রহণের ফলে , অনেক ব্যবসায় কম দক্ষতা, লেনদেন এবং কার্যকরী অ্যাকাউন্টিং ভূমিকা মুছে ফেলা হয়েছে।
AIS সাধারণত ব্যবহারকারী, প্রক্রিয়াকরণ এবং স্বতন্ত্র স্তরগুলির মধ্যে ডেটা পরিচালনার জন্য উপস্থাপনা পৃথক একটি মাল্টিটায়ার স্থাপত্য অনুসরণ করে। উপস্থাপনা স্তরটি পরিচালনা করে যা সিস্টেমের কার্যকরী ব্যবহারকারীদের (মোবাইল ডিভাইস, ওয়েব ব্রাউজার বা ক্লায়েন্টের মাধ্যমে) তথ্য প্রদর্শিত এবং দেখা যায়। সমগ্র সিস্টেমটি একটি কেন্দ্রীয় ডাটাবেস দ্বারা সমর্থিত হয় যা সমস্ত ডেটা সংরক্ষণ করে। এই মূল ব্যবসা প্রক্রিয়ার (ক্রয়, দ্রব্য, অ্যাকাউন্টিং) বা পরিসংখ্যান থেকে উৎপন্ন লেনদেনের ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, তথ্য (কর্মী এবং গ্রাহক অ্যাকাউন্ট রেকর্ড এবং কনফিগারেশন সেটিংস) প্রক্রিয়াকরণের সময় উল্লেখ করা হয় এমন মাস্টার ডেটা। লেনদেন হিসাবে, তথ্য ব্যবসায়িক ঘটনা থেকে সংগৃহীত হয় এবং সিস্টেমের ডাটাবেসের মধ্যে সংরক্ষিত হয় যেখানে এটি পুনরুদ্ধার করা যায় এবং তথ্যের জন্য কার্যকরী করা হয় যা কার্যকরী সিদ্ধান্ত। অ্যাপ্লিকেশন স্তর লগ রাখা কাঁচা ডেটা উদ্ধার ডাটাবেস স্তর, কনফিগার করা ব্যবসায়ের লজিকের উপর ভিত্তি করে এটি চালনা করে এবং ব্যবহারকারীদের কাছে প্রদর্শন করার জন্য উপস্থাপনার স্তরে এটি পাস করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি চালান প্রক্রিয়া করার সময় অ্যাকাউন্ট পরিশোধযোগ্য বিভাগ বিবেচনা করে। একটি অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেমের মাধ্যমে, একটি অ্যাকাউন্ট প্রদেয় ক্লার্ক চালানোতে প্রবেশ করে, একটি দ্বারা প্রদত্ত
বিক্রেতার, সিস্টেম যেখানে এটি তারপর ডাটাবেসে সংরক্ষণ করা হয়। বিক্রেতার কাছ থেকে পণ্য পাওয়া গেলে, একটি রসিদ তৈরি করা হয় এবং এআইসএ প্রবেশ করানো হয়। অ্যাকাউন্ট প্রদেয়যোগ্য ডিস্ট্রিবিউশন বিক্রেতার আগে, সিস্টেমের অ্যাপ্লিকেশন প্রসেসিং টিয়ার একটি তিন-উপায় মিলিত করে যেখানে এটি রসিদ এবং প্রাথমিক ক্রয় অর্ডারের পরিমাণের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানের পরিমাণের সাথে মেলে। মিল সম্পূর্ণ হওয়ার পর, অনুমোদনের জন্য একটি অ্যাকাউন্ট প্রদেয় অ্যাকাউন্টে একটি ইমেল পাঠানো হয়। এখানে থেকে একটি ভাউচার তৈরি করা যায় এবং বিক্রেতাকে শেষ পর্যন্ত পরিশোধ করা যাবে।
কম্পিউটার ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেমের একটি বড় সুবিধা হল যে তারা স্বয়ংক্রিয় এবং প্রতিবেদন স্ট্রিমলিং, উন্নত মডেলিং এবং সমর্থন ডেটা মাইনিং বিকাশ প্রতিবেদনগুলি সংগঠিত করার জন্য প্রধান টুলটি সঠিকভাবে সারসংক্ষেপযুক্ত, সময়মত তথ্যের জন্য ব্যবহার করা হয়,
সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং আর্থিক রিপোর্টিং অ্যাকাউন্টিং তথ্য ব্যবস্থা কেন্দ্রীয় ডাটাবেস ব্যবস্থা এবং ডাটা রূপান্তরিত করে এবং পরিশেষে তথ্যগুলির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ তৈরি করে যা এখন ব্যবসায়িক বিশ্লেষক, পরিচালকদের বা অন্যান্য সিদ্ধান্ত প্রস্তুতকারকদের দ্বারা সহজেই উপকৃত এবং বিশ্লেষণ করা যায়। এই সিস্টেমগুলিতে নিশ্চিত করতে হবে যে প্রতিবেদনগুলি সময়মত তৈরি হবে যাতে সিদ্ধান্ত-প্রস্তুতকারকরা পুরানো, অপ্রাসঙ্গিক তথ্যগুলিতে নজর না দেন বরং এর পরিবর্তে নিশ্চিত হতে হবে, যাতে তারা রিপোর্ট ফলাফলগুলির উপর ভিত্তি করে দ্রুত এবং কার্যকরীভাবে কাজ করতে সক্ষম। দৃঢ়ীকরন রিপোর্টিং এর স্বাক্ষর এক হিসাবে মানুষ লেনদেনের একটি বিশাল সংখ্যা মাধ্যমে সন্ধান করতে হবে না। উদাহরণস্বরূপ, মাসের শেষে, একটি আর্থিক হিসাবদাতা সিস্টেমের একটি রিপোর্ট চালানোর মাধ্যমে সমস্ত প্রদত্ত ভাউচার সংহত করতে পারবেন। সিস্টেমের অ্যাপ্লিকেশন স্তরটি নির্দিষ্ট মাসের জন্য তার বিক্রেতাদের দেওয়া মোট পরিমাণের একটি প্রতিবেদন প্রদান করে। বৃহৎ কর্পোরেশনগুলি যা লেনদেনের তথ্যগুলির বৃহৎ পরিমাণে উৎপন্ন করে, এমনকি একটি AIS- এর সাথে রিপোর্টগুলি চালানোর জন্য দিন বা এমনকি সপ্তাহ লাগতে পারে।
বৃহৎ কোম্পানি যেমন টাইকো ইন্টারন্যাশনাল, এনরন এবং ওয়ার্ল্ডকোম এমন কর্পোরেট সংস্থাগুলির কাছ থেকে কর্পোরেট স্ক্যান্ডালের তরঙ্গ পরে, পাবলিক লেনদেনের উপর ভিত্তি করে শক্তিশালী অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ প্রয়োগের জন্য পাবলিক কোম্পানিগুলিকে এটি কার্যকর করার জন্য জোর দেওয়া হয়েছিল। এই আইন পাস করা হয় ২০০২-এর Sarbanes-Oxley অ্যাক্ট থেকে, যা একটি সংস্থার অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ কাঠামোর জন্য দায়ী এবং এই নিয়ন্ত্রণ সামগ্রিক কার্যকারিতা রূপরেখা জানায় যে একটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ প্রতিবেদন তৈরি করা উচিত। আজ, এআইএস বিক্রেতারা তাদের দালাল শাসন, ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ায় দৃঢ়তা নিশ্চিত করতে সংস্থার সম্পদের (তথ্য সহ) সুরক্ষা করা হয়।
অনেক বড় এবং এসএমই এখন সাম্প্রতিক বছরগুলিতে খরচ কার্যকর ক্লাউড ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম গ্রহণ করে।
অনেক বছর আগেও, বেশিরভাগ সংগঠন, এমনকি বড় বড়, সফ্টওয়্যার প্রকাশক বা পরামর্শদাতা যারা প্রতিষ্ঠানটি বুঝতে পারেন এবং যারা আদর্শ কনফিগারেশন নির্বাচন এবং বাস্তবায়ন করতে সাহায্য করে, তাদের সমস্ত বিবেচনা করে বাইরের পরামর্শদাতা নিয়োগ করতো।
একটি অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম বাস্তবায়ন পদক্ষেপ নিম্নরূপ হয়:
যখন সিস্টেমটি ডিজাইন করা হয়ে যায়, একটি RFP প্রয়োজনীয়তা এবং মৌলিক নকশা বিবরণ তৈরি করা হয়। বিক্রেতাদের প্রস্তাবটির প্রতিক্রিয়া জানাতে বলা হয়, যাতে পণ্যগুলি প্রদর্শন করা যায় এবং সংগঠনের প্রয়োজনগুলি বিশেষভাবে সাড়া দিতে পারে। আদর্শভাবে, বিক্রেতার ইনপুট নিয়ন্ত্রণ ফাইলগুলি, নমুনা মাস্টার রেকর্ডগুলি এবং লেনদেনগুলি কীভাবে প্রক্রিয়া করা হয় তা প্রদর্শন করতে সক্ষম হতে পারে যেগুলি যে সিদ্ধান্তগুলি পরিচালনা করে তা সিদ্ধান্তের প্রয়োজন হয়। তথ্য প্রযুক্তি পরিকাঠামোর জন্য একটি RFP সফটওয়্যার পণ্য নির্বাচন অনুসরণ করে কারণ সফ্টওয়্যার পণ্য সাধারণত অবকাঠামো জন্য নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা আছে। কখনও কখনও, সফ্টওয়্যার এবং পরিকাঠামো একই বিক্রেতা থেকে নির্বাচিত হয়। যদি না হয়, প্রতিষ্ঠানটির অবশ্যই এটি নিশ্চিত করা উচিত যে সফ্টওয়্যার বা অবকাঠামোগুলির সাথে কোনও সমস্যা থাকলে "অংকগুলি নির্দেশ করে" বিক্রেতারা একসঙ্গে কাজ করবে।
অনেক AIS পেশাদার পরামর্শক সংস্থা, বড় কর্পোরেশন, বীমা কোম্পানি, আর্থিক সংস্থাগুলি, সরকারি সংস্থা এবং পাবলিক অ্যাকাউন্টিং ফার্মগুলির জন্য কাজ করে। প্রযুক্তিগত অগ্রগতির সাথে, ঐতিহ্যগত অ্যাকাউন্টিং অনুশীলন অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম অনুশীলনের ক্ষেত্রে স্থানান্তরিত হয়। অ্যাকাউন্টিং এবং তথ্য প্রযুক্তি পেশাগত প্রতিষ্ঠান উভয় অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম এবং শিল্প প্রথা নতুন নির্দেশাবলী কাজ করছে। গত দুই দশক ধরে সিস্টেম অডিটরস শীর্ষস্থানীয় পছন্দগুলির মধ্যে ডাটা প্রসেসিং, ডাটা অখণ্ডতা, সাধারণ অপারেশন, রক্ষণাবেক্ষণ, নিরাপত্তা এবং ব্যবসার জন্য ব্যবহৃত সব ধরনের তথ্য সিস্টেমের অন্যান্য দিক তারা নিয়ন্ত্রণ করে। অনেক কোম্পানি সফ্টওয়্যার এবং কোম্পানীর জন্য সঠিক সফ্টওয়্যার, অথবা একটি কোম্পানির জন্য একটি সফ্টওয়্যার বজায় রাখার জন্য খুঁজে বের করতে হবে। যদি আপনি কর্মজীবনে আগ্রহী হন, তাহলে আপনার যে কোনও ধরনের ব্যবসায়ের আর্থিক বিভাগে কাজ করার বা আর্থিকভাবে ভিত্তিক কোম্পানীর সাথে কাজ করা বা AIS- এ বিশেষজ্ঞ হওয়া একটি প্রোগ্রামিং ভিত্তিক কোম্পানির সাথে কাজ করার পছন্দ থাকতে পারে। কাজের এই ক্ষেত্রে আর্থিক ব্যবস্থাপক , আর্থিক পরীক্ষক এবং প্রধান আর্থিক কর্মকর্তা শিরোনামে এই ধরনের কিছু পেশা হয়ে থাকে। এক্ষেত্রে একজন কম্পিউটার সিস্টেম বিশ্লেষক, একজন কম্পিউটার তথ্য সিস্টেম ম্যানেজার বা আর্থিক সফটওয়্যার বিশেষজ্ঞ, একজন কম্পিউটার সফ্টওয়্যার ইঞ্জিনিয়ার বা প্রোগ্রামারও হতে পারে।
যদি কেউ একটি আর্থিক ভিত্তিক কোম্পানীর সাথে কাজ করেন, তাহলে তার চাকুরির কর্তব্য একটি AIS বিশ্লেষণের জন্য পরিমার্জিত একআইআইএস এর সম্পূর্ণ AIS পরিচালনা করতে পারে। একটি প্রোগ্রামিং ভিত্তিক কোম্পানিতে, কারে লক্ষ্য AIS এর নতুন সফ্টওয়্যার উন্নয়ন বা AIS মধ্যে বাগ ফিক্সিংয়ের দিকে পরিচালিত হতে পারে। উভয় ক্ষেত্রে, কারো কাছে পরামর্শের বিকল্প থাকতে পারে, যা কোম্পানির AIS সংক্রান্ত বিশ্লেষণ এবং পরামর্শ প্রদানের জন্য বিভিন্ন কোম্পানীর প্রয়োজন।
শিল্প সমিতিগুলি সার্টিফিকেট প্রদান করে যা এআইএস এর সাথে সম্পর্কিত, যেমন:- CISA, AIS, CISSP, সিআইএ, AFE, CFE এবং সিআইটিপি।