কর্তৃপক্ষ নিয়ন্ত্রণ

কর্তৃপক্ষ নিয়ন্ত্রণ হল তথ্য বিজ্ঞানের এমন একটি প্রক্রিয়া যা তথ্য সংগঠিত করে, উদাহরণস্বরূপ গ্রন্থাগার তালিকাগুলিতে, নামের একটি একক, স্বতন্ত্র নামের বানান (শিরোনাম) বা প্রতিটি বিষয়ের জন্য একটি সংখ্যাসূচক শনাক্তকারী ব্যবহার করা হয়। "নিয়ন্ত্রণ" শব্দটি "কর্তৃপক্ষ নিয়ন্ত্রণে" এই ধারণা থেকে উদ্ভূত হয়েছে যে মানুষ, স্থান, বস্তু এবং ধারণার নাম "অনুমোদিত", অর্থাৎ তারা একটি নির্দিষ্ট আকারে প্রতিষ্ঠিত। এই এক-এক ধরনের শিরোনাম বা শনাক্তকারীগুলি ধারাবাহিকভাবে তালিকা (ক্যাটালগ) জুড়ে প্রয়োগ করা হয় যা সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ ফাইল ব্যবহার করে, এবং উপাত্ত সংগঠিত করার অন্যান্য পদ্ধতি যেমন লিঙ্কেজ এবং ক্রস রেফারেন্সের জন্য প্রয়োগ করা হয়। প্রতিটি নিয়ন্ত্রিত ভুক্তি তার সুযোগ এবং ব্যবহারের পরিপ্রেক্ষিতে একটি কর্তৃপক্ষের "রেকর্ডে" বর্ণনা করা হয় এবং এই সংস্থাটি গ্রন্থাগারের কর্মীদের ক্যাটালগ বজায় রাখতে এবং গবেষকদের জন্য ব্যবহারকারী-বান্ধব করে তুলতে সাহায্য করে।
তালিকাপ্রনয়নকারী প্রতিটি বিষয় বরাদ্দ করে—যেমন লেখক, বিষয়, ধারাবাহিক, বা কর্পোরেশন—একটি বিশেষ স্বতন্ত্র শনাক্তকারী বা শিরোনাম শব্দ যা তারপর একই বিষয়ের সমস্ত উল্লেখের জন্য ধারাবাহিকভাবে, স্বতন্ত্রভাবে এবং দ্ব্যর্থহীনভাবে ব্যবহৃত হয়, যা বিভিন্ন বানান, প্রতিবর্ণীকরণ, লেখকের ছদ্মনাম বা ছদ্মনাম থেকে ভিন্নতা সরিয়ে দেয়। স্বতন্ত্র শিরোনাম ব্যবহারকারীদের সম্পর্কিত বা সংযোজিত বিষয় সহ সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্যের জন্য নির্দেশিকা প্রদান করতে পারে। কর্তৃপক্ষ রেকর্ডগুলিকে একটি তথ্যভাণ্ডারে একত্রিত করা যেতে পারে এবং এটিকে একটি কর্তৃপক্ষ নথি বলা যেতে পারে এবং এই নথিগুলিকে রক্ষণাবেক্ষণ এবং হালনাগাদ করার পাশাপাশি তাদের মধ্যে থাকা অন্যান্য নথিগুলির সাথে "লজিক্যাল লিঙ্কেজ" লাইব্রেরিয়ান এবং অন্যান্য তথ্য ক্যাটালগারদের কাজ। তদনুসারে, কর্তৃপক্ষ নিয়ন্ত্রণ হল নিয়ন্ত্রিত শব্দভান্ডার এবং গ্রন্থপঞ্জী নিয়ন্ত্রণের একটি উদাহরণ।
যদিও তাত্ত্বিকভাবে তথ্যের কোনো অংশ কর্তৃপক্ষ নিয়ন্ত্রণের জন্য উপযুক্ত যেমন ব্যক্তিগত এবং কর্পোরেট নাম, অভিন্ন শিরোনাম, ধারাবাহিকের নাম এবং বিষয়, গ্রন্থাগারের তালিকাকারীরা সাধারণত লেখকের নাম এবং কাজের শিরোনামগুলিতে দৃষ্টিনিবদ্ধ করে। লাইব্রেরি অব কংগ্রেসের বিষয় শিরোনামগুলি কর্তৃপক্ষের রেকর্ডের অনুরূপ একটি কার্য সম্পাদন করে, যদিও সেগুলি সাধারণত আলাদাভাবে বিবেচনা করা হয়। সময় অতিবাহিত হওয়ার সাথে সাথে, তথ্য পরিবর্তিত হয়, পুনর্গঠনের জন্য প্রয়োজনীয়তা প্ররোচিত করে। একটি দৃষ্টিভঙ্গি অনুসারে, কর্তৃপক্ষ নিয়ন্ত্রণ একটি নিখুঁত বিরামবিহীন পদ্ধতি তৈরি করা নয় বরং এটি এই পরিবর্তনগুলির সাথে তাল মিলিয়ে চলার একটি চলমান প্রচেষ্টা এবং যা ব্যবহারকারীদের তথ্য খুঁজে পেতে সহায়তা করার কাজে "কাঠামো এবং শৃঙ্খলা" আনার চেষ্টা করে।
কখনও কখনও তালিকাভূক্তির সময় শুধুমাত্র একজন ব্যক্তি বা একটি বিষয়ের বিভিন্ন নাম বা বানান হয়ে থাকে। এক্ষেত্রে গবেষকরা কোনো তথ্য বাদ রাখলে এটি বিভ্রান্তির কারণ হতে পারে। কর্তৃপক্ষ নিয়ন্ত্রণ যৌক্তিকভাবে জড়িত উপকরণগুলিকে একত্রে স্থাপন করার জন্যে তালিকাপ্রনয়নকারীর দ্বারা ব্যবহৃত হয় তবে যা নিজেদের পৃথকভাবে উপস্থাপন করে থাকে। রেকর্ডগুলি অভিন্ন শিরোনাম স্থাপন করতে ব্যবহৃত হয় যা একটি স্বতন্ত্র শিরোনামের অধীনে প্রদত্ত কাজের সমস্ত সংস্করণগুলিকে একত্রিত করে এমনকি যখন এই ধরনের সংস্করণগুলি বিভিন্ন শিরোনামের অধীনে জারি করা হয়। কর্তৃপক্ষ নিয়ন্ত্রণের সাথে, একটি স্বতন্ত্র পছন্দের নাম সমস্ত বৈচিত্র্যের প্রতিনিধিত্ব করে এবং এতে বিভিন্ন বৈচিত্র, বানান এবং ভুল বানান, বড় হাতের বনাম ছোট হাতের বৈকল্প, ভিন্ন তারিখ এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত থাকবে। উদাহরণস্বরূপ, উইকিপিডিয়ায়, বাঙালি কবি রবীন্দ্রনাথ ঠাকুর পাশাপাশি আরও অনেক বর্ণনাকারীর একটি নিবন্ধ দ্বারা বর্ণনা করা হয়েছে, যেমন রবীন্দ্রনাথ, কিন্তু রবীন্দ্রনাথ ঠাকুর এবং রবীন্দ্রনাথ উভয়ই একই ব্যক্তিকে বর্ণনা করেন; একটি কর্তৃপক্ষ রেকর্ড ধারাবাহিকতার জন্য একটি শিরোনাম পছন্দের একটি হিসাবে বেছে নেবে। একটি অনলাইন গ্রন্থাগার ক্যাটালগে, বিভিন্ন ভুক্তি নিচের মত দেখতে হতে পারে:
এই পদগুলি একই ব্যক্তিকে বর্ণনা করে। তদনুসারে, কর্তৃপক্ষ নিয়ন্ত্রণ এই ভুক্তিগুলিকে একটি অনন্য ভুক্তি বা আনুষ্ঠানিকভাবে অনুমোদিত শিরোনামে হ্রাস করে, কখনও কখনও এটিকে অ্যাক্সেস পয়েন্ট হিসাবে অভিহিত করা হয়: ঠাকুর, রবীন্দ্রনাথ, ১৮৬১-১৯৪১।
সাধারণত, বিভিন্ন দেশের বিভিন্ন গ্রন্থাগার কর্তৃক ব্যবহৃত বিভিন্ন কর্তৃপক্ষ নথি শিরোনাম এবং শনাক্তকারী রয়েছে, প্রথমিকভাবে যা বিভ্রান্তির হলেও, এই বিভ্রান্তি হ্রাস করতে আন্তর্জাতিকভাবে বিভিন্ন পন্থা অবলম্বন করা হয়ে থাকে। যেমন তফাৎ উল্লেখ করার জন্য একটি আন্তর্জাতিক প্রচেষ্টা হলো ভার্চুয়াল ইন্টারন্যাশনাল অথরিটি ফাইল, যা একটি নির্দিষ্ট বিষয়ের জন্য একটি স্বতন্ত্র শিরোনাম প্রদানের চেষ্টা করে। এটি বিশ্বের বিভিন্ন কর্তৃপক্ষ নথি যেমন ইন্টিগ্রেটেড অথরিটি ফাইল (জিএনডি) জার্মান-ভাষী দেশ এবং মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের লাইব্রেরি অব কংগ্রেসের অনেক লাইব্রেরি দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ এবং সহযোগিতামূলকভাবে ব্যবহৃত তথ্যের মানসম্মত করার একটি উপায়।
বাংলা উইকিপিডিয়া "রবীন্দ্রনাথ ঠাকুর" শব্দটিকে পছন্দ করে, তবে তার সম্পর্কে নিবন্ধের নীচে, তথ্যসূত্রর উদ্দেশ্যে বিভিন্ন আন্তর্জাতিক ক্যাটালগিং প্রচেষ্টার লিঙ্ক রয়েছে।
কখনও কখনও দুই ভিন্ন লেখক একই নামে প্রকাশিত হয়। এটি ঘটতে পারে যদি এমন একটি শিরোনাম থাকে যা অন্য শিরোনামের সাথে বা একটি যৌথ অভিন্ন শিরোনামের সাথে অভিন্ন হয়। দুটিই বিভ্রান্তির কারণ হতে পারে। বিভিন্ন লেখককে একে অপরের থেকে সঠিকভাবে আলাদা করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, একটি নামের সাথে একটি মধ্যম আদ্যক্ষর যোগ করে; এছাড়াও, বিষয় স্পষ্ট করার জন্য একটি ভুক্তিতে অন্যান্য তথ্য যোগ করা যেতে পারে, যেমন জন্ম সাল, মৃত্যুর বছর, সক্রিয় বছরের পরিসর যেমন ১৯১৭-১৯৬৫ যখন ব্যক্তিটি বিকাশ লাভ করেছিল, বা একটি সংক্ষিপ্ত বর্ণনামূলক উপাধি। যখন ক্যাটালগাররা একই বা অভিন্ন শিরোনাম সহ বিভিন্ন বিষয়ের মধ্যে আসে, তখন তারা কর্তৃপক্ষ নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করে তাদের দ্ব্যর্থতা নিরসন করতে পারে।
বিভিন্ন আদ্যক্ষরসমস্টির বিভিন্ন মানের ব্যবহার রয়েছে।
কর্তৃপক্ষ মেটাডাটার জন্য মান:
বস্তু সনাক্তকরণের জন্য মান, একটি সনাক্তকরণ-কর্তৃপক্ষের দ্বারা নিয়ন্ত্রিত:
সনাক্তকরনের মান-বস্তু মেটাডেটা (উদাহরণ): ভিকার্ড, ডাবলিন কোর, প্রভৃতি।