Penjadualan (pengurusan projek)

Dalam pengurusan projek, penjadualan ialah penyenaraian pencapaian, tugasan dan hasil projek. Biasanya, kebergantungan dan sumber ditakrifkan bagi setiap tugas, kemudian, tarikh mula dan tamat pula dianggarkan daripada peruntukan sumber, belanjawan, tempoh tugas dan acara yang dijadualkan. Jadual biasanya digunakan dalam perancangan projek dan bahagian pengurusan portfolio pengurusan projek. Elemen pada jadual mungkin berkait rapat dengan elemen terminal struktur pecahan kerja (WBS), penyata kerja atau Senarai Keperluan Data Kontrak.

Gambaran keseluruhan 
Dalam banyak industri seperti kejuruteraan dan pembinaan, pembangunan dan penyelenggaraan jadual projek adalah tanggungjawab penjadual sepenuh masa atau pasukan penjadual, bergantung pada saiz dan skop projek. Teknik penjadualan telah dibangunkan dengan baik, tetapi digunakan secara tidak konsisten di seluruh industri. Penyeragaman dan promosi amalan terbaik penjadualan sedang diusahakan oleh Persatuan Kemajuan Kejuruteraan Kos (AACE), Institut Pengurusan Projek (PMI), dan pihak berkuasan Amerika bagi tujuan pemerolehan dan perakaunan.

Pengurusan projek tidak terhad kepada industri; rata-rata orang boleh menggunakannya untuk mengatur kehidupan mereka sendiri. Beberapa contoh ialah:

 Projek ubah suai pemilik rumah
 Menjejaki semua aktiviti keluarga
 Latihan pasukan
 Merancang percutian
 Merancang perkahwinan

Beberapa program perisian pengurusan projek menyediakan templat, senarai dan jadual contoh untuk membantu pengguna mereka membuat jadual mereka.

Kaedah 
Jadual projek ialah kalendar yang menghubungkan tugasan yang perlu dilakukan dengan sumber yang akan melakukannya. Ia adalah teras pelan projek yang digunakan untuk menunjukkan kepada organisasi bagaimana kerja akan dilakukan, menugaskan orang ramai terhadap projek, menentukan keperluan sumber, dan digunakan sebagai sejenis senarai semak untuk memastikan setiap tugas yang diperlukan dilaksanakan. Sebelum jadual projek boleh dibuat, pembuat jadual harus mempunyai struktur pecahan kerja (WBS), anggaran usaha untuk setiap tugas dan senarai sumber dengan ketersediaan untuk setiap sumber. Jika komponen untuk jadual ini tidak tersedia, ia boleh dibuat dengan kaedah anggaran terdorong konsensus seperti Wideband Delphi.

Untuk membangunkan jadual projek, perkara berikut perlu dilengkapkan:

 Skop projek
 Urutan aktiviti
 Tugasan dikumpulkan kepada 5 fasa projek (konsepsi, definisi & perancangan, pelancaran, prestasi, penutupan)
 Peta kebergantungan tugas
 Analisis laluan kritikal
 Pencapaian projek

Agar jadual projek menjadi sihat, kriteria berikut mesti dipenuhi:

 Jadual mesti sentiasa dikemas kini (secara mingguan adalah terbaik).
 Nilai EAC (anggaran ketika siap) mestilah sama dengan nilai garis dasar.
 Usaha yang selebihnya mesti diagihkan dengan sewajarnya dalam kalangan ahli pasukan (dengan mengambil kira hari cuti).

Struktur jadual mungkin mengikut rapat dan memasukkan petikan kepada indeks struktur pecahan kerja atau hasil, menggunakan penguraian atau templat untuk menerangkan aktiviti yang diperlukan untuk menghasilkan hasil yang ditakrifkan dalam WBS.

Jadual boleh dinilai untuk kualiti pembangunan jadual dan kualiti pengurusan jadual.

Lihat juga 

 Carta Gantt
 Pengurusan risiko

Rujukan 

Kejuruteraan sistem