قد كنان الادستعداد لهذا املتقى من قبل الجامعة مبكرا ، فقد تم تشكيل أربع لجان طلابية رئيسية تتولى متابعة الملتقى وتوفير افةة المستلزمات والاحتياجات ، وهذه اللجان هي : ( .
وقد كان الاستعداد لهذا الملتقى من قبل الجامعة مبكرا ، فقد تم تشكيل أربع لجان طلابية رئيسية تتولى متابعة الملتقى وتوفير كافة المستلزمات والاحتياجات ، وهذه اللجان هي : ( .