كما نص القرار بأن تجتمع اللجنة ربع مراتر عل الاقل كل عام بدعوة من رئيسها او كلما عدعت الحاجة ويكون اجتماعها صحيحا بحضور اغلبيبة اعضائها على ان يكون من بيهم .
كما نص القرار بأن تجتمع اللجنة اربع مرات على الاقل كل عام بدعوة من رئيسها او كلما دعت الحاجة ويكون اجتماعها صحيحا بحضور اغلبية اعضائها على ان يكون من بينهم .