Indonesian Varsity English Debate

Karena IVED diselenggarakan oleh universitas-universitas yang berbeda setiap tahunnya, kejuaraan ini tidak memiliki organisasi formal yang tetap. Namun, pada setiap kali penyelenggaraan IVED selalu disediakan waktu untuk pertemuan "Indonesia Council Meeting" (ICM) yang dipimpin oleh ketua panitia dari pihak tuan rumah. Tugas utama ICM adalah melakukan proses tender ("bidding") dalam rangka memilih tuan rumah kompetisi IVED berikutnya. Selain itu, rapat ICM juga diberi wewenang untuk mengambil keputusan atas perselisihan dan masalah-masalah lain yang mungkin terjadi selama penyelenggaraan kompetisi.Tim Dewan Juri ("Adjudication Team"), yang juga sering dikenal sebagai ("Adjudication Core"), diajukan oleh institusi yang akan menjadi tuan rumah IVED pada saat Pertemuan Dewan IVED ("IVED Council Meeting") IVED sebelumnya. Ketua Dewan Juri ("Chief Adjudicator") dapat berasal dari institusi tuan rumah maupun dari instutusi lain. Namun, untuk menjamin keadilan penjurian, Ketua Dewan Juri ("Chief Adjudicator") tersebut harus didampingi oleh Wakil Ketua Dewan Juri ("Deputy Chief Adjudicator") yang berasal dari institusi lain di luar institusi tuan rumah. Nama yang diajukan sebagai Tim Dewan Juri merupakan salah satu pertimbangan untuk peserta Pertemuan Dewan IVED ("IVED Council Meeting") dalam memutuskan tuan rumah IVED berikutnya.