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PR Laws tit. 1, § 112 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte IX - De Los Asuntos No Contenciosos Ante Notario|Subparte E. Expedición de Cartas Testamentarias|Regla 112. Acta de notoriedad sobre cartas testamentarias; contenido

 En caso de estimar debidamente justificada la solicitud de expedición de cartas testamentarias, el notario procederá a autorizar la correspondiente acta de notoriedad. Además de cumplir con los requisitos generales del acta de notoriedad establecidos en las Reglas 85 y 92, el notario consignará expresamente en ésta lo siguiente: (A) Una relación de los documentos requeridos en la Regla 110, los cuales unirá al acta; (B) una relación de cualquier otra información o documentos que el notario estime pertinente para fundar su determinación, los cuales unirá igualmente al acta; (C) el hecho de que a la persona a favor de quien se van a expedir cartas testamentarias no le aplican ninguna de las prohibiciones dispuestas en el Código Civil respecto al ejercicio del cargo de albacea, y (D) el hecho de que se expiden cartas testamentarias a favor de la persona requirente, declarando las facultades que se le confieren como albacea en el testamento y aquellas determinadas por la ley, conforme dispone la sec. 2521 del Título 31, y de no haber sido eximido, se haya prestado la fianza correspondiente.
PR Laws tit. 1, § 113 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte IX - De Los Asuntos No Contenciosos Ante Notario|Subparte F. Autorización Para Contraer Nuevo Matrimonio por Razón de Ausencia|Regla 113. Inicio del trámite

 El cónyuge de la persona que haya estado ausente sin que se tenga noticias de su paradero por un período de diez (10) años o más, podrá solicitar ante un notario la autorización para contraer nuevo matrimonio.
PR Laws tit. 1, § 114 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte IX - De Los Asuntos No Contenciosos Ante Notario|Subparte F. Autorización Para Contraer Nuevo Matrimonio por Razón de Ausencia|Regla 114. Documentación y prueba requerida; declaración jurada

 (A) La persona que solicite autorización para contraer matrimonio por razón de ausencia deberá presentar al notario la siguiente documentación y prueba: (1) El certificado de matrimonio. (2) Cualesquiera documentos demostrativos de la desaparición de la persona ausente, tales como recortes de periódicos, informes policíacos y otros. (3) Cualquier otra prueba que el notario estime pertinente para comprobar el hecho de la ausencia y la falta de noticias sobre el paradero de la persona ausente durante los diez (10) años anteriores. (4) Cualesquiera otros documentos que el notario requiera para cumplir cabalmente con la notificación al Ministerio Público en conformidad con la reglamentación aprobada por el Departamento de Justicia para esos fines. (B) La persona requirente deberá declarar, bajo juramento, que no tiene ni ha tenido noticias dentro de los diez (10) años anteriores sobre el paradero de la persona ausente y que hace tal declaración a los fines de obtener la autorización necesaria para contraer nuevo matrimonio.
PR Laws tit. 1, § 115 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte IX - De Los Asuntos No Contenciosos Ante Notario|Subparte F. Autorización Para Contraer Nuevo Matrimonio por Razón de Ausencia|Regla 115. Notificaciones; calificación de documentos y formación de expediente

 (A) El notario notificará al Ministerio Público sobre la solicitud de autorización sometida a su consideración, de conformidad con el procedimiento dispuesto en la Regla 91. (B) Si conforme a la Regla 91, el Ministerio Público no se opone al trámite del asunto, el notario calificará los documentos, determinará la suficiencia de la prueba y formará un expediente según lo dispuesto en la Regla 90. (C) En caso de que el Ministerio Público presente una oposición fundamentada, el notario cesará su intervención en el asunto y procederá conforme lo dispuesto en la Regla 94.
PR Laws tit. 1, § 116 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte IX - De Los Asuntos No Contenciosos Ante Notario|Subparte F. Autorización Para Contraer Nuevo Matrimonio por Razón de Ausencia|Regla 116. Acta de notoriedad sobre autorización para contraer nuevo matrimonio por razón de ausencia

 (A) Si, atendida toda la prueba aportada, el notario estimare que procede la autorización para contraer nuevo matrimonio por razón de ausencia, autorizará la correspondiente acta de notoriedad. Además de cumplir con los requisitos generales del acta de notoriedad establecidos en las Reglas 85 y 92, el notario consignará expresamente en ésta lo siguiente: (1) Una relación de los documentos requeridos en la Regla 114, los cuales unirá al acta; (2) una relación de cualquier otra información o documentos que el notario estimare pertinentes para fundar su determinación, los cuales unirá igualmente al acta; (3) el hecho de haber cursado la notificación al Ministerio Público que requiere la Regla 115, inciso (A) y de no haber recibido oposición fundamentada por escrito de su parte, y (4) la declaración del notario de que, habiendo recibido a su satisfacción prueba suficiente sobre la ausencia y sobre la falta de noticias respecto al paradero de la persona ausente durante un período de diez (10) años previos a la solicitud presentada, autoriza a la persona requirente a contraer nuevo matrimonio. (B) El notario también hará constar en este caso el hecho de haber advertido a la persona requirente de su deber de presentar ante el Registro Demográfico copia certificada del acta de notoriedad para su eficacia.
PR Laws tit. 1, § 117 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte IX - De Los Asuntos No Contenciosos Ante Notario|Subparte G. Asuntos ad perpetuam rei memoriam|Regla 117. Inicio del trámite

 (A) Toda persona que interese perpetuar la memoria de un hecho para evitar el riesgo de que la prueba al efecto pueda perderse por la ausencia o muerte de testigos, por la pérdida o destrucción de documentos o por cualquier otra razón, podrá acudir ante un notario para que autorice un acta de notoriedad ad perpetuam rei memoriam. (B) No podrán ser perpetuados por este medio aquellos hechos que: (1) Sean objeto de alguna controversia judicial al momento de la solicitud; (2) ocasionen perjuicio a persona cierta y determinada, o (3) se pretendan utilizar a los fines de lograr un cambio de identidad mediante alguna modificación del nombre o de los apellidos que consten inscritos en el Registro Demográfico.
PR Laws tit. 1, § 118 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte IX - De Los Asuntos No Contenciosos Ante Notario|Subparte G. Asuntos ad perpetuam rei memoriam|Regla 118. Información y documentos requeridos

 La persona requirente deberá ofrecer al notario, bajo juramento, lo siguiente: (A) Los nombres, apellidos, y apodos por los que es conocida, y su dirección residencial. (B) La identificación detallada del hecho que interesa perpetuar. (C) De aplicar, la hora, fecha y lugar en que ocurrió el hecho; si se desconociera tal información, así lo hará constar. (D) Todos los documentos cuyo examen estime conveniente para establecer el hecho. (E) Los nombres y apellidos, y las direcciones de las personas conocidas por la persona requirente que hubiesen presenciado o percibido el hecho que se interesa perpetuar. (F) Los nombres y apellidos y las direcciones de las personas conocidas por la persona requirente que pudieren tener algún interés en que se establezca tal hecho o que hubiesen negado su ocurrencia, o que pudieren ser beneficiadas o perjudicadas en alguna medida como consecuencia de la ocurrencia de tal hecho. (G) Cualquier otra prueba que el notario estime pertinente para probar la ocurrencia del hecho. (H) Una declaración de que el hecho a perpetuarse no es objeto de alguna controversia judicial al momento de la solicitud. (I) Cualesquiera otros documentos que el notario requiera para cumplir cabalmente con la notificación al Ministerio Público en conformidad con la reglamentación aprobada por el Departamento de Justicia a esos fines.
PR Laws tit. 1, § 119 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte IX - De Los Asuntos No Contenciosos Ante Notario|Subparte G. Asuntos ad perpetuam rei memoriam|Regla 119. Notificaciones requeridas; calificación de documentos y formación de expediente

 (A) Tras obtener la información y documentos requeridos en la Regla 118, el notario notificará al Ministerio Público, conforme al procedimiento dispuesto en la Regla 91. El notario, además, enviará notificaciones, por correo certificado con acuse de recibo o personalmente con acuse de recibo, a cada una de las personas que la persona requirente identifique de conformidad con los incisos (E) y (F) de la Regla 118. En estas notificaciones informará que la persona requirente ha solicitado que se autorice un acta de notoriedad para perpetuar un hecho, identificará el hecho y solicitará de la persona notificada que se exprese al respecto dentro del término de treinta (30) días contados a partir de la notificación. Si el notario estima que la prueba documental es insuficiente para establecer el hecho cuya memoria se interesa perpetuar, podrá entrevistar a aquellos testigos que estime conveniente o necesario y los invitará a suscribir una declaración jurada sobre el hecho. En el caso de que se le informe al notario que alguna persona ha negado la ocurrencia del hecho, éste la entrevistará y si corrobora que ésta niega la ocurrencia del hecho, deberá cesar de inmediato la tramitación del asunto y procederá de conformidad con lo dispuesto en la Regla 94. (B) Si conforme a la Regla 91, el Ministerio Público no se opone al trámite del asunto o si dentro del plazo de treinta (30) días dispuesto en esta Regla ninguna otra persona se opone, el notario calificará los documentos y formará un expediente conforme lo dispuesto en la Regla 90.
PR Laws tit. 1, § 120 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte IX - De Los Asuntos No Contenciosos Ante Notario|Subparte G. Asuntos ad perpetuam rei memoriam|Regla 120. Acta de notoriedad sobre asuntos ad perpetuam rei memoriam

 Si, atendida toda la prueba aportada, el notario estimare que procede la perpetuación de la memoria del hecho, autorizará la correspondiente acta de notoriedad. Además de cumplir con los requisitos generales del acta de notoriedad establecidos en las Reglas 85 y 92, el notario consignará expresamente en ésta lo siguiente: (A) La identificación detallada del hecho que se interesa perpetuar; (B) una relación exhaustiva de la información y los documentos requeridos en la Regla 118 en los cuales funda su declaración, los cuales unirá al acta; (C) una relación de cualquier otra información y documentos que estime pertinentes para fundar su determinación, los cuales también unirá al acta; (D) el hecho de haber cursado la notificación al Ministerio Público conforme a la Regla 91 y a las personas identificadas en los incisos (E) y (F) de la Regla 118; y de no haber recibido oposición de parte del Ministerio Público o de las personas así notificadas; (E) su declaración a los efectos de que, a su mejor saber y entender, ha quedado suficientemente comprobado el hecho cuya memoria se perpetúa mediante el acta, y (F) si se tratare de una declaración a los fines de hacer constar que la persona requirente es también conocida por un nombre o unos apellidos distintos en alguna forma de aquellos que constan inscritos en el Registro Demográfico, deberá hacerse constar, además, el hecho de que dicha declaración no afectará la inscripción en el Registro, sino que meramente dará lugar a una anotación al margen. El notario consignará el haber advertido a la persona requirente de su deber de presentar ante el Registro Demográfico copia certificada del acta de notoriedad para su eficacia.
PR Laws tit. 1, § 121 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte IX - De Los Asuntos No Contenciosos Ante Notario|Subparte H. Corrección de Actas que Obren en el Registro Demográfico|Regla 121. Inicio del trámite

 Toda persona interesada en corregir errores simples, que se puedan constatar fácilmente, en un certificado de nacimiento o de matrimonio archivado en el Registro Demográfico, o toda parte con interés en corregir errores simples, de fácil constatación, en un certificado de defunción, podrá solicitarlo ante un notario siempre que haya transcurrido el término dispuesto por ley para que la persona pueda solicitarlo directamente ante el Registro Demográfico. Son rectificables errores que puedan ser corroborados mediante la mera inspección de otros documentos que obren en el Registro Demográfico, de los cuales surja la información correcta. Ejemplo de estos son, entre otros, los siguientes: (A) Nombre y apellidos con ortografía incorrecta. (B) Ausencia o exceso de alguna letra en el nombre o en los apellidos registrados. (C) Errores en el apellido que se puedan corroborar en el propio certificado por haberse indicado correctamente el apellido paterno o el materno. (D) Errores en el nombre y los apellidos de la persona inscrita cuando de la certificación médica y la licencia matrimonial surge que se informaron correctamente. (E) Errores en los apellidos de cualquiera de los progenitores de la persona inscrita cuando se puedan comprobar mediante la firma de aquellos al hacer la inscripción. (F) Omisiones o errores en las transcripciones de certificados cuando los certificados originales archivados en el Registro Demográfico están completos y correctos. (G) Error en la identificación del sexo de la persona inscrita cuando ello resulta obvio del propio documento. (H) Errores en alguna fecha cuando en otras partes del certificado consta la fecha correcta. (I) Errores en cómputos aritméticos al determinar la edad de la persona inscrita cuando la base para el cómputo correcto surge del propio certificado. (J) Errores en la fecha de nacimiento cuando ello se puede comprobar sobre la base de la edad que consta en el certificado. Este procedimiento no está disponible para realizar cambios sustanciales en los certificados, con efecto futuro.
PR Laws tit. 1, § 122 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte IX - De Los Asuntos No Contenciosos Ante Notario|Subparte H. Corrección de Actas que Obren en el Registro Demográfico|Regla 122. Información y documentos requeridos

 La persona requirente manifestará bajo juramento ante el notario, en qué consiste el error y la corrección que solicita. Presentará copia certificada del folio o documento que adolece del error junto con la prueba pertinente que justifique la corrección. La persona requirente deberá presentar además, cualesquiera otros documentos que el notario estime necesarios para la corrección solicitada, y para cumplir cabalmente con la notificación al Ministerio Público en conformidad con la reglamentación aprobada por el Departamento de Justicia para esos fines.
PR Laws tit. 1, § 123 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte IX - De Los Asuntos No Contenciosos Ante Notario|Subparte H. Corrección de Actas que Obren en el Registro Demográfico|Regla 123. Notificación al Ministerio Público; calificación y formación de expediente

 Tras obtener la información y la documentación requerida en la Regla 122, el notario notificará al Ministerio Público conforme al procedimiento dispuesto en la Regla 91. De no haber oposición de parte del Ministerio Público, el notario calificará los documentos y formará un expediente conforme a la Regla 90.
PR Laws tit. 1, § 124 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte IX - De Los Asuntos No Contenciosos Ante Notario|Subparte H. Corrección de Actas que Obren en el Registro Demográfico|Regla 124. Acta de notoriedad sobre corrección de actas en el Registro Demográfico

 (A) Si, atendida toda la prueba aportada, el notario estimare que procede la corrección solicitada, autorizará la correspondiente acta de notoriedad. Además de cumplir con los requisitos generales del acta de notoriedad establecidos en las Reglas 85 y 92, el notario consignará expresamente en ésta lo siguiente: (1) Una relación de la información y los documentos requeridos en la Regla 122, los cuales unirá al acta; (2) una relación de cualquier otra información y documentos que estime pertinentes para fundar su determinación, los cuales unirá igualmente al acta; (3) el hecho de haber cursado notificación al Ministerio Público, según requiere la Regla 123 y de no haber oposición de su parte, y (4) la declaración del notario sobre la naturaleza del error que se le solicitó corregir y los datos pertinentes para su correspondiente corrección en el Registro Demográfico. (B) El notario también hará constar en estos casos el hecho de haber advertido a la persona requirente de su deber de presentar ante el Registro Demográfico copia certificada del acta de notoriedad para su eficacia.
PR Laws tit. 1, § 125 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte IX - De Los Asuntos No Contenciosos Ante Notario|Subparte I - Cambio de Nombre o Apellidos|Regla 125. Inicio del trámite

 Toda persona interesada en cambiar su nombre o sus apellidos según constan inscritos en el Registro Demográfico, podrá solicitarlo ante un notario. Esta regla aplica únicamente a cambios sustanciales, entre otros, los siguientes: (A) Sustituir un nombre por otro. (B) Añadir un nombre al que se tiene. (C) Variar el nombre en grado tal que afecte la manera de pronunciarlo. (D) Eliminar o sustituir un apellido. (E) Corregir un alegado error en los apellidos inscritos cuando de los documentos que obran en el Registro Demográfico no surja prueba del error. (F) Modificar la ortografía de un apellido, aunque ello no varíe su pronunciación.
PR Laws tit. 1, § 126 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte IX - De Los Asuntos No Contenciosos Ante Notario|Subparte I - Cambio de Nombre o Apellidos|Regla 126. Información y documentación requerida

 (A) La persona requirente manifestará bajo juramento ante el notario, lo siguiente: (1) Los nombres y apellidos, y los apodos por los que también es conocida; (2) las direcciones donde haya residido durante los tres (3) años previos al inicio del trámite; (3) los nombres y apellidos, las direcciones postales de sus ascendientes y descendientes vivos a la fecha de inicio del trámite, así como las de su cónyuge si fuere casada; (4) su número de seguro social; (5) que ha notificado a la Administración del Seguro Social su intención de cambiar su nombre; (6) el motivo por el cual interesa el cambio, y (7) que el propósito del cambio de nombre no es para evadir responsabilidad penal o civil alguna. (B) La persona requirente deberá presentar al notario los siguientes documentos: (1) Copia oficial de su certificado de nacimiento; (2) certificación negativa de antecedentes penales expedida bajo su nombre y apellidos, según constan inscritos en el Registro Demográfico; (3) certificación negativa de antecedentes penales expedida bajo el nombre y apellidos que refleje el cambio que se solicita; (4) tres (3) fotografías suyas recientes en blanco y negro, tamaño dos (2) pulgadas por dos (2), producidas de un mismo negativo; (5) copia de su licencia de conducir o de su tarjeta electoral, de ser esta mostrada voluntariamente; y (6) cualquier otro documento que la persona requirente o el notario estimen necesario o conveniente, y (7) cualesquiera otros documentos que el notario requiera para cumplir cabalmente con la notificación al Ministerio Público en conformidad con la reglamentación aprobada por el Departamento de Justicia para esos fines.
PR Laws tit. 1, § 127 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte IX - De Los Asuntos No Contenciosos Ante Notario|Subparte I - Cambio de Nombre o Apellidos|Regla 127. Notificación al Ministerio Público; calificación y formación de expediente

 (A) Tras obtener la información y la documentación requerida en la Regla 126, el notario notificará al Ministerio Público conforme al procedimiento dispuesto en la Regla 91. Junto con la notificación deberá incluir copia de toda la prueba documental y una de las tres (3) fotos que se mencionan en el inciso (B)(4) de la Regla 126. (B) De no haber oposición de parte del Ministerio Público, el notario calificará los documentos y formará un expediente conforme a lo dispuesto en la Regla 90.
PR Laws tit. 1, § 128 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte IX - De Los Asuntos No Contenciosos Ante Notario|Subparte I - Cambio de Nombre o Apellidos|Regla 128. Acta de notoriedad sobre cambio de nombre o apellido

 (A) Si, atendida toda la prueba aportada, el notario estimare que procede el cambio de nombre o de apellidos, sin que medie respecto a la solicitud motivo ilícito alguno, autorizará la correspondiente acta de notoriedad. Además de cumplir con los requisitos generales de las actas de notoriedad establecidos en las Reglas 85 y 92, el notario consignará expresamente en ésta lo siguiente: (1) Una relación de la información y los documentos requeridos en la Regla 126, los cuales unirá al acta. (2) Una relación de cualquier otra información y documentos que estime pertinentes para fundar su determinación, los cuales unirá igualmente al acta. (3) El hecho de haber cursado notificación al Ministerio Público según requiere la Regla 127 y de no haber recibido oposición de su parte con respecto al trámite del asunto. (4) La declaración del notario sobre el nombre y los apellidos que llevará subsiguientemente la persona requirente. (B) El notario también hará constar en este caso el hecho de haber advertido a la persona requirente de su deber de presentar ante el Registro Demográfico y ante la Administración del Seguro Social una copia certificada del acta de notoriedad para su eficacia. (C) El notario adherirá al original del acta de notoriedad una de las fotografías de la persona requirente.
PR Laws tit. 1, § 129 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte IX - De Los Asuntos No Contenciosos Ante Notario|Subparte I - Cambio de Nombre o Apellidos|Regla 129. Expedición de copias certificadas; notificaciones

 El notario expedirá a favor de la persona requirente una copia certificada del acta de notoriedad. Dicha copia llevará adherida una de las fotografías presentadas por la persona requirente conforme a la Regla 126(B)(4). El notario no adherirá una fotografía o facsímil de ésta a las copias certificadas que expida luego de la primera copia certificada. No obstante, hará constar en dichas copias certificadas que en el acta original que obra en su protocolo consta adherida la fotografía de la persona requirente.