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PR Laws tit. 1, § 2012 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo II - Requisitos para el Ejercicio del Notariado|§ 2012. Ejercicio del notariado—Certificación; exhibición

 El Secretario del Tribunal Supremo expedirá para el notario una certificación en la que haga constar el nombre y número del notario, su número de colegiado, la fecha en que el Tribunal Supremo le autorizó a ejercer la notaría, la fecha en la que registró su firma, rúbrica, signo y sello como notario y el facsímil de su firma, signo, sello y rúbrica, según registrados. Será obligación del notario exhibir dicha certificación en una de las paredes de su oficina.
PR Laws tit. 1, § 2013 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo II - Requisitos para el Ejercicio del Notariado|§ 2013. Ejercicio del notariado—Sustituciones temporales

 El notario o notaria podrá nombrar a otro notario o notaria para que le sustituya cuando se ausentare de su oficina por cualquier causa que no sea permanente, por un período máximo inicial de tres (3) meses. Dicho período podrá extenderse, previa solicitud al Director o Directora de la Oficina de Inspección de Notarías, en casos excepcionales y mediando justa causa, hasta un plazo máximo adicional de nueve (9) meses, totalizando así doce (12) meses de sustitución por ausencia autorizada. Tanto el notario, como su sustituto deberán notificar la designación a la Oficina de Inspección de Notarías, conforme se disponga mediante reglamento. El notario sustituto no podrá autorizar documentos matrices a nombre del notario sustituido. El notario sustituto será responsable de la custodia y conservación de los protocolos del notario sustituido y como tal podrá expedir copias certificadas.
PR Laws tit. 1, § 2023 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo III - Deberes del Notario|§ 2023. Deberes del notario—Indices mensuales

 Los notarios remitirán a la Oficina de Inspección de Notarías de Puerto Rico un índice sobre sus actividades notariales, no más tarde del décimo día calendario del mes siguiente al mes informado, en el que harán constar respecto a las escrituras matrices y los testimonios por ellos autorizados en el mes precedente, los números de orden de éstos, los nombres de los comparecientes, la fecha, el objeto del instrumento o del testimonio, la cuantía de cada instrumento y el nombre de los testigos, de haber comparecido alguno. En dicho informe el notario deberá certificar haber remitido al Departamento de Hacienda y al Centro de Recaudación de Ingresos Municipales las planillas que se requiere remitir a tenor con la sec. 2022 de este título. De no haber tenido actividad notarial durante algún mes, el notario enviará a la Oficina de Inspección de Notarías un informe negativo para ese mes. Disponiéndose, que no será excusa válida para el incumplimiento de rendir el índice mensual de actividad notarial el hecho de que el notario haya dejado de ejercer el notariado. Lo anterior no tendrá aplicación si el notario ha presentado su renuncia al Tribunal Supremo de Puerto Rico, por conducto de la Oficina de Inspección de Notarías, y su obra notarial ha sido inspeccionada, aprobada y depositada en el archivo notarial correspondiente y el notario ha hecho entrega de su sello notarial. El índice sobre actividad notarial debe contener el número de notario, la dirección postal y física y el teléfono de la oficina notarial y su dirección de correo electrónico. Cuando el notario sea empleado público, también contendrá el nombre y dirección de la entidad pública donde labore. La presentación de los referidos informes a la Oficina de Inspección de Notarías se llevará a cabo de la manera dispuesta por el Tribunal Supremo mediante reglamento.
PR Laws tit. 1, § 2031 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo IV - De los Instrumentos Públicos|§ 2031. Instrumentos públicos—Clases

 Es escritura matriz la original que el notario ha de redactar sobre el contrato o acto sometido a su autorización, firmada por los otorgantes, por los testigos instrumentales, o de conocimiento en su caso, firmada, signada, sellada y rubricada por el mismo notario. Los instrumentos públicos comprenden las escrituras públicas y las actas, bien sea original o en copia certificada.
PR Laws tit. 1, § 2031a (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo IV - De los Instrumentos Públicos|§ 2031a. Instrumentos públicos—Informe estadístico anual

 Todo notario remitirá al Director de la Oficina de Inspección de Notarías, no más tarde del último día de febrero del año siguiente, el informe estadístico anual que le sea requerido de los documentos notariales autorizados durante el año precedente. En caso de que esa fecha fuera sábado, domingo o día feriado o que por disposición de autoridad competente, estuviera cerrada la Oficina de Inspección de Notarías, el plazo será considerado extendido hasta el próximo día laborable. El informe será rendido en el formulario que proveerá el Director de la Oficina de Inspección de Notarías. En el caso de presentación tardía del informe estadístico anual de actividad notarial, el Director de la Oficina de Inspección de Notarías podrá requerir del notario que explique la tardanza y que someta cualquier otra información que él estime conveniente. El Director de la Oficina de Inspección de Notarías podrá aceptar la explicación ofrecida y apercibir al notario respecto al estricto cumplimiento de sus obligaciones como tal en el futuro. En los casos que estime apropiado, podrá presentar un informe al Tribunal Supremo de Puerto Rico sobre este particular. El informe será rendido en el formulario que proveerá la Oficina de Inspección de Notarías. Cuando el notario sea empleado de una instrumentalidad pública y ésta le permita la práctica privada de la notaría fuera de horas laborables, separará en el informe aquí requerido el trabajo notarial hecho como notario del organismo público del hecho en la práctica privada. El Tribunal Supremo de Puerto Rico podrá eliminar la obligación de los notarios de rendir el informe estadístico anual sobre la actividad notarial establecido en esta sección, una vez se hayan adoptado sistemas electrónicos que generen esta información a base de los índices mensuales enviados por los notarios.
PR Laws tit. 1, § 2032 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo IV - De los Instrumentos Públicos|§ 2032. Instrumentos públicos—Redacción; contenido

 Los notarios redactarán las escrituras públicas de acuerdo con la voluntad de los otorgantes y adaptándola a las formalidades jurídicas necesarias para su eficacia. Siempre que los otorgantes entreguen al notario proyectos o minutas relativas al acto o contrato que sometan a su autorización, éste lo hará constar así, sin perjuicio de revisarlos y rectificar su redacción con anuencia de aquéllos, al efecto de que expresen clara y concretamente el sentido de las declaraciones de voluntad y los convenios que comprendan.
PR Laws tit. 1, § 2034 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo IV - De los Instrumentos Públicos|§ 2034. Instrumentos públicos—Firmas; iniciales; rúbrica y sello

 Los otorgantes y los testigos firmarán la escritura y además estamparán las letras iniciales de su nombre y apellido o apellidos al margen de cada una de las hojas del instrumento, las cuales rubricará y sellará el notario.
PR Laws tit. 1, § 2035 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo IV - De los Instrumentos Públicos|§ 2035. Instrumentos públicos—Identificación de los otorgantes

 Serán medios supletorios de identificación, en defecto del conocimiento personal del notario: (a) La afirmación de una persona que conozca al otorgante y sea conocida por el notario, siendo aquélla responsable de la identificación y el notario de la identidad del testigo. (b) La identificación de una de las partes contratantes por la otra, siempre que de esta última dé fe de conocimiento el notario. (c) La identificación por documento de identidad con retrato y firma, expedido por las autoridades públicas competentes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, de los Estados Unidos, o de uno de los estados de la Unión, cuyo objeto sea identificar a las personas o por pasaporte debidamente expedido por autoridad extranjera. Los testigos de conocimiento serán responsables de la identificación de los otorgantes; igualmente lo será el otorgante que testifique sobre la identidad de otros otorgantes no conocidos por el notario y el notario lo será del conocimiento de tales testigos.
PR Laws tit. 1, § 2036 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo IV - De los Instrumentos Públicos|§ 2036. Instrumentos públicos—Carácter de los otorgantes

 El notario expresará la intervención de los otorgantes, haciendo constar si lo hacen en su propio nombre o en representación de otro, salvo cuando la representación emane de la ley, en cuyo caso se acreditará la investidura del otorgante, excepto que la misma sea de conocimiento general, en cuyo caso podrá tomar el notario conocimiento de ello, haciéndolo así constar. El representante suscribirá el documento con su propia firma sin que sea necesario que anteponga el nombre de su representado, ni use la firma o razón de la entidad que represente.
PR Laws tit. 1, § 2037 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo IV - De los Instrumentos Públicos|§ 2037. Instrumentos públicos—Acreditación del carácter

 Todo otorgante que comparezca en representación de otra persona deberá siempre acreditar ante el notario su designación con los documentos fehacientes, salvo que exista la conformidad expresa de los otorgantes. La eficacia plena de la escritura quedará subordinada a la presentación de prueba documental de la representación alegada. También se hará constar el carácter con que intervienen los otorgantes que sólo comparezcan al efecto de complementar la capacidad o de dar su autorización o consentimiento para el contrato. Los funcionarios públicos autorizados por ley a representar al Estado Libre Asociado, municipios, instrumentalidades o corporaciones no tendrán que acreditar sus facultades ante el notario.
PR Laws tit. 1, § 2038 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo IV - De los Instrumentos Públicos|§ 2038. Instrumentos públicos—Testigos instrumentales

 En la autorización de escrituras no será necesaria la intervención de testigos instrumentales, salvo que la reclame el notario autorizante o cualesquiera de las partes, o cuando alguno de los otorgantes no sepa o no pueda leer o firmar. No aplica esta disposición a los testamentos que se regirán por lo establecido en la legislación aplicable. Los testigos instrumentales, incluso en testamentos, presenciarán el acto de lectura, consentimiento, firma y autorización del instrumento público. Estos pueden ser a la vez testigos de conocimiento, los que a su vez podrán serlo instrumentales si cumplen con las cualificaciones exigidas a éstos por la ley aplicable.
PR Laws tit. 1, § 2039 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo IV - De los Instrumentos Públicos|§ 2039. Instrumentos públicos—Otorgante que no sabe o no puede leer o firmar

 Cuando no sepa o no pueda leer alguno de los otorgantes se dará lectura dos (2) veces en voz alta al instrumento de que se trate, una por el notario y otra por el testigo que dicho otorgante designe, de lo cual dará fe el notario. Cuando alguno de los otorgantes fuere ciego o sordo, que no supiere leer y firmar, éste deberá designar un testigo para que a su ruego, lea o firme por él la escritura o ambas cosas. El notario hará constar estas circunstancias.
PR Laws tit. 1, § 2040 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo IV - De los Instrumentos Públicos|§ 2040. Instrumentos públicos—Requisitos generales de los testigos

 Los testigos, incluso los de conocimiento, deberán ser mayores de edad, capacitados y que sepan y puedan leer y firmar. No podrán ser testigos instrumentales los empleados del notario autorizante, ni los parientes del notario o de las partes interesadas, dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad.
PR Laws tit. 1, § 2041 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo IV - De los Instrumentos Públicos|§ 2041. Instrumentos públicos—Suficiencia de los testigos

 Una sola persona bastará como testigo instrumental designada por los otorgantes, si éstos lo requieren o por el notario. Cualquiera de los dos podrá, sin embargo, oponerse a que lo sean determinadas personas.
PR Laws tit. 1, § 2042 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo IV - De los Instrumentos Públicos|§ 2042. Instrumentos públicos—Unidad de acto

 Cuando al otorgamiento comparecieren testigos instrumentales, será indispensable la unidad de acto, lo que bajo su fe notarial hará constar el notario en la escritura. Disponiéndose, que cuando el otorgamiento solamente requiera la presencia de testigo de conocimiento, quien no sea a su vez instrumental, no será necesaria dicha unidad de acto. No obstante, en el acto de la firma deberán coincidir ante el notario la presencia del testigo de conocimiento y del compareciente a quien dicha testigo conoce e identifica para el notario, quién así lo hará constar en la escritura.
PR Laws tit. 1, § 2043 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo IV - De los Instrumentos Públicos|§ 2043. Instrumentos públicos—Otorgante que no sabe o no puede firmar

 Siempre que cualesquiera de los otorgantes no sepa o no pueda firmar, el notario exigirá que fijen las huellas digitales de sus dos (2) dedos pulgares. Si no los tuviere, de cualesquiera otros, junto a la firma del testigo que a ruego de tal o tales firme y al margen de los demás folios de la escritura, lo cual se hará constar por el notario en la escritura. Si el otorgante u otorgantes carecieren de dedos en las manos, el notario expresará esta circunstancia y dos (2) testigos instrumentales firmarán a su ruego.
PR Laws tit. 1, § 2044 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo IV - De los Instrumentos Públicos|§ 2044. Instrumentos públicos—Fe notarial; expresión

 No será preciso que el notario exprese que da fe en cada cláusula escrituraria de la estipulación que contenga, ni de las condiciones o circunstancias legales de las personas o casos a que se refiera, bastará que consigne una vez al final del documento, que certificará de todo lo contenido en el mismo, para que tal expresión se entienda aplicada a todas las palabras, estipulaciones, manifestaciones y condiciones reales o personales contenidas en el instrumento con arreglo a las leyes.
PR Laws tit. 1, § 2045 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo IV - De los Instrumentos Públicos|§ 2045. Instrumentos públicos—Uso de guarismos o abreviaturas; espacios en blanco; redacción material

 No podrán usarse guarismos en la expresión de fechas y cantidades, a no ser que también se consignen en letras, exceptuando aquellos incluidos en citas directas. Tampoco podrán usarse abreviaturas ni dejarse espacios en blanco en el texto, y podrán redactarse los originales en manuscritos, siempre que se use tinta indeleble, impresos o en maquinilla con cinta indeleble o por otros mecanismos electrónicos o mecánicos que produzcan documentos indelebles y permanentes.
PR Laws tit. 1, § 2046 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo IV - De los Instrumentos Públicos|§ 2046. Instrumentos públicos—Suscripción

 Los que suscriban un instrumento público en cualquier concepto, lo harán firmando al final y estampando las iniciales de su nombre y apellido o apellidos al margen de todos los folios, en la forma que habitualmente empleen y el notario la hará a continuación de los mismos, rubricándolo, signándolo y sellándolo. Si no hubiere testigos instrumentales, será innecesario que los comparecientes firmen el documento todos juntos en presencia del notario, sino que éste podrá recibir personalmente sus firmas en cualquier tiempo, dentro del mismo día natural del otorgamiento, con arreglo a lo expresado en la sec. 2042 de este título.
PR Laws tit. 1, § 2047 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo IV - De los Instrumentos Públicos|§ 2047. Instrumentos públicos—Subsanación de defectos

 Los defectos de que adolezcan los documentos notariales ínter vivos podrán ser subsanados, sin perjuicio de terceros, por las partes que hubiesen comparecido en el documento o por sus herederos o causahabientes por medio de una escritura pública en que se haga constar el defecto, su causa y la declaración que lo subsana. Si se dejase de hacer constar por el notario algún dato o circunstancia dispuesto por este capítulo, o si se tratase de error en el relato de hechos presenciados por el notario que corresponda a éste consignar, podrán estas faltas ser subsanadas por el notario autorizante a sus expensas, por propia iniciativa o a instancia de cualesquiera de las partes, por medio de acta notarial en que se haga constar el defecto o error, su causa y la declaración que lo subsana. Si fuera imposible hacer la subsanación en las formas indicadas anteriormente, podrá obtener ésta por cualquier medio de prueba admitido en derecho mediante el procedimiento judicial correspondiente ante el Tribunal de Primera Instancia. En cualquier caso el notario indicará al margen del documento matriz, bajo su firma y sello, el hecho de la corrección e indicará la escritura o acta notarial en las que se haya efectuado.
PR Laws tit. 1, § 2048 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo IV - De los Instrumentos Públicos|§ 2048. Instrumentos públicos—Actas notariales

 Los notarios, a instancia de parte o por su propia iniciativa y bajo su fe, firma, signo, rúbrica y sello notarial, extenderán y autorizarán actas en que se consignen hechos y circunstancias que presencien o le consten de propio conocimiento, y que por su propia naturaleza no constituyan un contrato o negocio jurídico.
PR Laws tit. 1, § 2049 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo IV - De los Instrumentos Públicos|§ 2049. Instrumentos públicos—Contenido y forma de las actas

 Las actas notariales deberán contener el número de escritura que les corresponda, la fecha en que se suscriban, la parte expositiva y la firma del notario. El requirente podrá firmar el acta si así lo desea o si lo requiere el notario.
PR Laws tit. 1, § 2050 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo IV - De los Instrumentos Públicos|§ 2050. Instrumentos públicos—Errores materiales y su corrección

 Se tendrán por no puestas las adiciones, apostillas, entrerrenglonaduras, raspaduras y tachaduras en los instrumentos públicos a menos que se salven a continuación del último renglón con la aprobación expresa y la firma de los que deben suscribir el documento. Se podrán poner, sin embargo, entre paréntesis las palabras equivocadas seguido de la palabra “digo” para hacer constar que no deben leerse aquéllas. No se reputarán blancos los espacios que resulten al fin de una línea, o cuando en la siguiente empiece un párrafo; pero en este caso deberá cubrirse el blanco con una raya o guión.
PR Laws tit. 1, § 2051 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo IV - De los Instrumentos Públicos|§ 2051. Instrumentos públicos—De adhesión

 Podrá una parte, en un negocio jurídico, comparecer en escritura pública y efectuar una oferta a ser aceptada por otra parte en distinto documento que podrá ser otorgado en otra fecha y lugar, y ante otro notario. En este caso la escritura principal en la cual se efectúa la oferta, contendrá también las circunstancias personales de la parte que luego comparecerá en la escritura de adhesión, como sean éstas informadas por la parte compareciente, así como el texto íntegro del negocio jurídico, sin que falte detalle a ser añadido por la escritura de adhesión. Deberá fijar también el plazo dentro del que habrá de otorgarse la escritura de adhesión, sus requisitos y las causas de revocación o caducidad de la oferta, de haberlas. En la escritura de adhesión, además de cumplirse con los requisitos impuestos por este capítulo a los instrumentos públicos, deberá relacionarse con precisión y exactitud o unírsele copia certificada de la escritura de oferta a la que se refiere la adhesión, y la declaración del compareciente de que conoce, entiende y acepta la oferta hecha en dicho documento. El notario ante quien se otorgue o protocolice la escritura de adhesión en caso de ser uno distinto al autorizante de la escritura principal enviará a este último, bajo su fe notarial, copia certificada de dicha escritura personalmente o por correo certificado con acuse de recibo, y deberá, además, notificar al oferente de la aceptación por correo certificado con acuse de recibo. El notario deberá hacer constar mediante nota al margen o al final de esta escritura principal la existencia de la escritura de adhesión, identificando a ésta con su número, fecha y nombre del notario autorizante. Cumplido este requisito se entenderá que el oferente conoce la aceptación de su oferta. De ser aceptada la oferta fuera de Puerto Rico, el notario autorizante de la escritura de oferta cumplirá con lo aquí mandado al recibir la aceptación en documento auténtico y debidamente hecha, cumpliendo además, con el requisito de protocolización de la sec. 2056 de este título. La adhesión puede también efectuarse mediante diligencia en la misma escritura donde conste la oferta, y toda otra información que facilite la identificación y localización del notario autorizante.
PR Laws tit. 1, § 2052 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo IV - De los Instrumentos Públicos|§ 2052. Instrumentos públicos—Nulidad

 Serán nulos los instrumentos públicos: (1) Que contengan alguna disposición a favor del notario que lo autorice. (2) En que sean testigos los parientes de las partes en ellos interesadas en el grado de que está prohibido por la sec. 2040 de este título, a los parientes o criados del mismo notario. (3) En que no aparezcan las firmas de las partes y testigos cuando deban hacerlo, y la firma del notario.