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PR Laws tit. 1, § 5A (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte I - Principios Fundamentales|Regla 5A. Incompatibilidad entre la función del notario y otras actuaciones o gestiones ajenas a su función

 Hay ciertas actuaciones o gestiones no notariales incompatibles con dicha función que afectan la imparcialidad del notario y menoscaban la fe pública de la que está investido. El notario que autoriza un instrumento público está impedido de actuar como agente de cierre, agente de desembolso o agente de seguro de título, o desempeñar funciones similares en el negocio jurídico o transacción que motiva su intervención. Los notarios que formen parte de corporaciones o sociedades, incluso como consejeros, que tengan como fines brindar servicios de agente de cierre, agente de seguro de título o de desembolso, no podrán autorizar escrituras relacionadas con transacciones o negocios en las que dichas entidades intervienen para prestar sus servicios. Esta prohibición aplicará al notario a partir de su ingreso como socio o accionista o de la designación como consejero de dichas entidades.
PR Laws tit. 1, § 6 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte I - Principios Fundamentales|Regla 6. Impedimento del empleado de un organismo público para ejercer como notario; publicidad de prohibiciones

 La Oficina de Inspección de Notarías llevará un Registro de Prohibiciones al Ejercicio del Notariado establecidas por los organismos públicos para los notarios que se desempeñan como empleados de éstos. El Registro de Prohibiciones al Ejercicio del Notariado será un legajo organizado en orden cronológico que deberá informar el nombre del organismo público, la fecha en que fue notificada la prohibición, así como sus enmiendas y derogaciones.
PR Laws tit. 1, § 7 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte I - Principios Fundamentales|Regla 7. De los impedimentos al ejercicio del notariado

 Ningún notario podrá autorizar o protocolizar instrumento público alguno o autenticar documento alguno en el cual comparezca una corporación o persona jurídica de la cual él o su cónyuge, o ambos conjuntamente, posean más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones o de participación con derecho al voto.
PR Laws tit. 1, § 8 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte II - Ejercicio del Notariado|Regla 8. Del ingreso al notariado; examen de reválida; educación continua

 (a) Podrá ser admitida al ejercicio del notariado cualquier persona que, además de ser admitida por el Tribunal Supremo de Puerto Rico al ejercicio de la profesión de abogado, hubiere aprobado un examen de reválida sobre Derecho Notarial preparado y ofrecido por la Junta Examinadora de Aspirantes al Ejercicio de la Abogacía. (b) No le será requerido dicho examen a persona alguna que hubiere sido admitida al ejercicio de la abogacía antes del primero de julio de 1983. El examen de admisión al ejercicio del notariado comprenderá, además de la materia de Derecho Notarial, aquellas otras materias relacionadas que la Junta Examinadora de Aspirantes al Ejercicio de la Abogacía estime apropiadas. (c) La persona aspirante al ejercicio de la notaría deberá acreditar, conforme dispone el Reglamento para la Admisión de Aspirantes al Ejercicio de la Abogacía y la Notaría, 4 LPRA Ap. XVII-B, que aprobó satisfactoriamente un mínimo de: tres (3) créditos de Derecho Notarial Sustantivo, y cinco (5) créditos de Derecho Notarial Práctico, que podrán acumularse en clínicas, cursos, seminarios o programas especializados en la práctica notarial y que integren las distintas facultades delegadas al notariado puertorriqueño, así como la aplicación de materias relacionadas al Derecho Notarial. (d) Según lo determine el Tribunal Supremo, todo profesional del Derecho que haya aprobado la Reválida Notarial tendrá que presentar una certificación emitida por el Programa de Educación Jurídica Continua que acredite su cumplimiento con los requisitos del Programa y que tomó un mínimo de doce (12) horas crédito en cursos de Derecho Notarial con proveedores autorizados por el Programa de Educación Jurídica Continua previo a solicitar la autorización para ejercer la notaría, cuando: (1) No haya solicitado autorización para ejercer la notaría en Puerto Rico dentro de los cinco (5) años contados a partir de la notificación de aprobación de la Reválida Notarial. (2) Haya cesado su práctica notarial, voluntaria o involuntariamente, por cinco (5) años o más. Este requisito no aplicará a quienes cesaron su práctica notarial para ocupar algún cargo a través del cual ha mantenido al día su conocimiento sobre el Derecho Notarial, como corolario del cargo público. Tampoco aplicará al personal de la ODIN que sea miembro de la profesión de la abogacía, tales como el Director, Director Auxiliar, los Inspectores de Protocolos, el personal asesor y con funciones administrativas, entre otros puestos similares que determine el Tribunal Supremo.
PR Laws tit. 1, § 9 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte II - Ejercicio del Notariado|Regla 9. Fianza; presentación y cancelación

 Todo abogado admitido al ejercicio de la abogacía que hubiere aprobado, además, la reválida sobre Derecho Notarial e interesare ejercer el notariado, presentará en la Secretaría del Tribunal Supremo de Puerto Rico una solicitud donde afirmará que se compromete a adherir y cancelar en cada declaración jurada, afidávit o testimonio el sello de la Sociedad para Asistencia Legal. Dicha solicitud deberá estar acompañada de una fianza en duplicado, conforme los requisitos establecidos en la sec. 2011 de este título. El Tribunal Supremo de Puerto Rico hará constar en la resolución de cancelación de fianza la fecha en que el notario sometió su renuncia o la fecha en que asumió funciones incompatibles con el ejercicio del notariado.
PR Laws tit. 1, § 10 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte II - Ejercicio del Notariado|Regla 10. Fianza notarial

 (A) Fianza por compañía aseguradora.— Cuando el notario presente fianza suplida por una compañía aseguradora, ésta será enviada al Comisionado de Seguros, quien certificará su suficiencia. (B) Fianza hipotecaria.— Cuando un notario presente una fianza hipotecaria, la misma deberá cumplir con todas las exigencias de las secs. 2001 et seq. de este título y de este reglamento, así como con las secs. 2001 et seq. del Título 30 y su reglamento. Toda fianza hipotecaria que fuere presentada deberá estar acompañada de los documentos siguientes: (1) Certificación de valores contributivos del bien a ser hipotecado, expedida por el Departamento de Hacienda. (2) Certificación de deuda del Negociado de Recaudaciones del Departamento de Hacienda, acreditativa de que dicha propiedad no adeuda contribuciones. (3) Certificación del Registrador de la Propiedad, que deberá ser en relación al estado de título y cargas de dicho bien. (4) Tasación del valor en el mercado de la propiedad a ser hipotecada emitida por un tasador autorizado. (5) Seguro de huracán, fuego, terremoto e inundación en los casos en que la hipoteca grave la estructura solamente o en que el valor del terreno fuere insuficiente. No será aceptada fianza hipotecaria constituida sobre propiedad previamente hipotecada, que adeude contribuciones, excepto que haya sido tomada la acción necesaria para evitar la ejecución del gravamen contributivo, o sobre la cual pesen gravámenes de cualquier otra índole, con excepción de aquellas servidumbres usuales para los servicios públicos, servidumbres de paso y servidumbres en equidad o restricciones de uso. La aceptación de la fianza mediante resolución del Tribunal Supremo de Puerto Rico será suficiente a los fines de lo dispuesto en la sec. 2605 del Título 30 y la misma se hará constar en el Registro de la Propiedad por la nota correspondiente. El notario acreditará ante el Tribunal Supremo de Puerto Rico la presentación para su inscripción en el Registro de la Propiedad de la copia certificada de la escritura de fianza hipotecaria dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de la notificación de la resolución en la que acepta la fianza. Una vez inscrita la misma, lo acreditará ante el Tribunal Supremo de Puerto Rico mediante certificación registral para su aprobación final. Esta certificación podrá ser literal o en relación. La fianza hipotecaria aprobada sólo podrá ser cancelada mediante resolución del Tribunal Supremo de Puerto Rico. (C) Reclamaciones contra la fianza por el Director de la Oficina de Inspección de Notarías.— En los casos de reclamación, el Director de la Oficina de Inspección de Notarías podrá proceder directamente contra la fianza o referir el asunto al Tribunal Supremo de Puerto Rico para que sea exigido el reembolso de las cantidades adeudadas a través del Procurador General, conforme a las secs. 2011 y 2106 de este título.
PR Laws tit. 1, § 11 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte II - Ejercicio del Notariado|Regla 11. Notificación de dirección residencial y profesional

 Todo notario, una vez admitido, notificará inmediatamente al Secretario del Tribunal Supremo de Puerto Rico y al Director de la Oficina de Inspección de Notarías el lugar de su residencia, su dirección postal profesional y la localización de la oficina donde conservará el Protocolo de instrumentos públicos y el Registro de Testimonios. Asimismo, notificará cualquier cambio de residencia, de dirección postal o de localización de su oficina dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha del cambio. Si tuviere Protocolo cumplirá, además, con lo dispuesto en la sec. 2077 de este título y la Regla 58 de este apéndice.
PR Laws tit. 1, § 13 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte II - Ejercicio del Notariado|Regla 13. Informe estadístico anual de actividad notarial

 Todo notario remitirá al Director de la Oficina de Inspección de Notarías, no más tarde del último día de febrero del año siguiente, el informe estadístico anual que le sea requerido de los documentos notariales autorizados durante el año precedente. En caso de que esa fecha fuera sábado, domingo o día feriado o que por disposición de autoridad competente, estuviera cerrada la Oficina de Inspección de Notarías, el plazo será considerado extendido hasta el próximo día laborable. El informe será rendido en el formulario que proveerá la Oficina de Inspección de Notarías. Cuando el notario sea empleado de una instrumentalidad pública y ésta le permita la práctica privada de la notaría fuera de horas laborables, separará en el informe aquí requerido el trabajo notarial hecho como notario del organismo público del hecho en la práctica privada. En el caso de presentación tardía del informe estadístico anual de actividad notarial, el Director de la Oficina de Inspección de Notarías podrá requerir del notario que explique la tardanza y que someta cualquier otra información que él estime conveniente. El Director de la Oficina de Inspección de Notarías podrá aceptar la explicación ofrecida y apercibir al notario respecto al estricto cumplimiento de sus obligaciones como tal en el futuro. En los casos que estime apropiado, podrá presentar un informe al Tribunal Supremo de Puerto Rico sobre este particular.
PR Laws tit. 1, § 14 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte II - Ejercicio del Notariado|Regla 14. Pago de derechos y honorarios

 (1) Pago de derechos.—  (a) Todo derecho de arancel o de otra índole que conforme a la ley devengue el instrumento público, tanto en el original como en las copias certificadas del mismo, y en su caso, los de inscripción en los registros correspondientes, será sufragado por las partes interesadas en conformidad con lo dispuesto en el Derecho vigente. (b) El pago de derechos arancelarios en los asuntos no contenciosos ante notario se realizará en conformidad con lo establecido en la sec. 2166 de este título. (c) El notario podrá rehusar autorizar el instrumento hasta que se hubiere provisto para el pago de los derechos arancelarios a su satisfacción. (2) Honorarios notariales.—  Los notarios devengarán sus honorarios de conformidad con lo dispuesto en la sec. 2131 de este título.
PR Laws tit. 1, § 15 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte II - Ejercicio del Notariado|Regla 15. Planilla informativa—Personas responsables

 El notario deberá remitir al Departamento de Hacienda y al Centro de Recaudación de Ingresos Municipales la planilla informativa correspondiente a las escrituras otorgadas ante éste durante el mes anterior, que le haya sido depositada por la parte transmitente o por la parte que segregue o agrupe. Las planillas informativas serán remitidas durante los primeros diez (10) días del mes siguiente al mes en que fue otorgada la escritura objeto de la transmisión de dominio, segregación o agrupación. El notario hará constar su envío en el índice mensual. El notario remitirá esta planilla informativa por medios electrónicos según lo requiera el Departamento de Hacienda, de conformidad con los procedimientos que éste establezca a esos fines. Hasta tanto el Departamento de Hacienda establezca tales procedimientos, el notario deberá remitir la planilla informativa por correo o mediante entrega personal. Si la parte transmitente del dominio o la parte que agrupa o segrega no depositara en la oficina del notario la planilla informativa, éste deberá expresar tal hecho en el indice mensual. El notario lo orientará sobre la penalidad que establece el Código de Rentas Internas por incumplir tal obligación legal. Cualquier escritura de aclaración, rectificación o modificación que afecte el precio, los términos de pago, la parte transmitente, la parte adquirente o la identidad del inmueble estará igualmente sujeta a lo dispuesto en esta regla. El notario deberá remitir a las entidades gubernamentales que corresponda cualesquiera otros documentos requeridos mediante legislación.
PR Laws tit. 1, § 16 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte II - Ejercicio del Notariado|Regla 16. Planilla informativa—Delegación de este deber

 La persona responsable de completar y firmar la planilla informativa relacionada en la sec. 2022 de este título, podrá descargar tal responsabilidad a través del notario autorizante o de un tercero.
PR Laws tit. 1, § 17 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte II - Ejercicio del Notariado|Regla 17. Depósito notarial

 Los notarios podrán recibir cantidades en metálico, valores, documentos, resguardos u otros objetos en depósito por cualquier concepto, retribuido o gratuito, con los requisitos de forma que los interesados tengan por conveniente, por simples recibos privados que el notario suscriba o mediante acta notarial. Tanto para la devolución del depósito como en el caso de cesar el notario en el desempeño de la notaría, regirá lo dispuesto en el documento de recibo.
PR Laws tit. 1, § 18 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte II - Ejercicio del Notariado|Regla 18. Notario sustituto

 El notario podrá designar, en caso de enfermedad o ausencia, a otro notario para que le sustituya. Tal designación sera notificada a la Oficina de Inspección de Notarías en escrito conjunto firmado por ambos notarios y no excederá los términos permitidos en la sec. 2013 de este título. El notario sustituto velará por la integridad y protección de los protocolos y Registros de Testimonios del notario sustituido, pero no los removerá de la oficina del notario. El notario sustituto no podrá autorizar instrumentos públicos o testimonios en nombre del notario sustituido. El notario sustituto no rendirá índices por el término de ausencia del notario sustituido. No obstante, el notario sustituto deberá rendir un índice por el período transcurrido durante el mes y hasta la fecha en que comenzó la sustitución. Cuando el notario sustituto reciba una escritura de adhesión relacionada con una escritura principal otorgada ante el notario sustituido y en la que fue efectuada la oferta, el notario sustituto se limitará a hacer constar mediante nota al margen o al final de la escritura principal la existencia de la escritura de adhesión, identificando ésta con un número, fecha y el nombre del notario autorizante, así como notificar al oferente de la aceptación de su oferta según lo requiere la sec. 2051 de este título.
PR Laws tit. 1, § 19 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte III - De los Instrumentos Públicos|Regla 19. Naturaleza de los instrumentos públicos

 Son instrumentos públicos las escrituras públicas y las actas, bien sean en original o en copia certificada. Llámese “instrumento público matriz” al original que el notario redacta sobre el contrato, acto o hecho que relata, firmado por las personas comparecientes y los testigos, si los hubiere, firmado, rubricado, signado y sellado por el notario. El contenido propio de las escrituras públicas son las declaraciones de voluntad, los actos jurídicos que impliquen prestación de consentimiento y los contratos de todas clases. El ámbito de las actas notariales cubre los hechos y el derecho que declare, los hechos y circunstancias que presencie, le relaten o le consten al notario y que por su naturaleza no fueren materia de contrato u otras manifestaciones de voluntad.
PR Laws tit. 1, § 20 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte III - De los Instrumentos Públicos|Regla 20. Uso de guarismos

 Podrán ser expresados únicamente en guarismos en un instrumento público los siguientes: (A) Citas directas (B) citas legales (C) datos de inscripción en los registros (D) número de licencia de conducir (E) número de seguro social (F) número de pasaporte (G) número de identificación de casos o informes judiciales y de agencias administrativas.
PR Laws tit. 1, § 21 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte III - De los Instrumentos Públicos|Regla 21. Abreviaturas

 A los fines de la prohibición de la sec. 2045 de este título, no serán consideradas abreviaturas las frases reconocidas de respeto o de buena memoria, siglas de uso común y el nombre o apellido que consiste de una sola letra.
PR Laws tit. 1, § 22 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte III - De los Instrumentos Públicos|Regla 22. Blancos

 No serán reputados como blancos los espacios menores de diez (10) milímetros que resulten al final de una línea que no preceda una nueva cláusula o apartado. No serán reputados como blancos los espacios menores de diez (10) milímetros que resulten entre palabras en el texto de un instrumento escrito en un ordenador-procesador de palabras que justifique el texto, de modo que tanto el margen derecho como el margen izquierdo sean presentados uniformes verticalmente. Los espacios en exceso de diez (10) milímetros y aquellos que resulten al final de una línea que preceda una nueva cláusula o apartado deberán ser cubiertos con una raya o guión.
PR Laws tit. 1, § 23 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte III - De los Instrumentos Públicos|Regla 23. Requisitos generales respecto al idioma en la redacción

 Los instrumentos públicos deberán ser redactados en el idioma español, en inglés, o en ambos idiomas. Si el notario y los comparecientes conocieren otro idioma además del español o el inglés, deberá entonces el notario redactar el instrumento en español o inglés y podrá también hacerlo en el otro idioma. Cuando uno o más de los comparecientes desconocieren el español y el inglés, y el notario conociere el idioma de éste, deberá entonces el notario redactar el instrumento en español o inglés. En estos casos el notario deberá, a su discreción, redactar el instrumento en el otro idioma o utilizar el traductor a que se refiere el párrafo siguiente. Cuando el notario desconozca el idioma de uno o más de los comparecientes, y éstos a su vez desconozcan el español y el inglés, deberá entonces el notario redactar el instrumento en español o inglés. En estos casos el notario deberá hacer uso de una persona que haga las funciones de intérprete y traductor. Este comparecerá como testigo instrumental en la autorización del instrumento público para hacer las traducciones verbales y por escrito que fueren necesarias, y declarará bajo su responsabilidad la fidelidad de la traducción en el instrumento público.
PR Laws tit. 1, § 24 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte III - De los Instrumentos Públicos|Regla 24. Traducciones verbales

 Cuando algún compareciente en el instrumento público solamente entendiera el español y alguno o los demás comparecientes solamente entendieran el inglés, el notario podrá autorizar, a su discreción y con el consentimiento expreso de los comparecientes, el instrumento en español o en inglés solamente. El notario hará constar en el instrumento tal consentimiento expreso, que les ha traducido verbalmente su contenido al otro idioma y que, según su mejor saber y entender, éste refleja fielmente la voluntad de los comparecientes.
PR Laws tit. 1, § 25 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte III - De los Instrumentos Públicos|Regla 25. Requisitos generales de las escrituras matrices

 Al expresar el sitio donde radica su notaría, bastará con que el notario exprese el municipio. El notario expresará el nombre completo de los comparecientes. El mismo comprende los dos apellidos de éstos. Podrá indicar, además, los otros nombres y apellidos por los que fueren conocidos. La comparecencia con el uso de una letra o con un solo apellido será considerado como que constituye el nombre completo del compareciente. Cuando no fuere necesaria la comparecencia del cónyuge de un otorgante, el único dato requerido es el nombre completo de éste. Si el otorgante fuere una persona jurídica, deberá ser incluido su número de seguro social patronal, de tenerlo. No será necesario incluir el nombre del cónyuge ni el número de seguro social de quien comparece en carácter representativo o como testigo.