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PR Laws tit. 1, § 991 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 40B - Gobierno Electrónico|§ 991. Definiciones

 Los siguientes términos y frases contenidas en este capítulo tendrán el significado que a continuación se expresa: (a) Gobierno electrónico.— Significa la incorporación al quehacer gubernamental de las tecnologías de la información con el propósito de transformar y agilizar las relaciones del Gobierno con los ciudadanos y empresas, además de las relaciones gubernamentales, de manera que el Gobierno resulte uno más accesible, efectivo y transparente al ciudadano. (b) Agencias.— Significa todos los organismos o instrumentalidades y entidades de la Rama Ejecutiva del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, tales como departamentos, juntas, comisiones, administraciones, oficinas, subdivisiones y corporaciones públicas que estén bajo el control de dicha Rama. (c) Documento.— Significa toda carta, escrito, formulario, solicitud, contrato, informe, fotografía, grabación, expediente oficial, libro, mapa, memorando, microficha, papel, registro electrónico y cualquier otro documento, independientemente de su forma física o de sus características particulares, que haya sido preparado, utilizado, recibido o que haya estado en posesión o bajo la custodia de una agencia y que se relacione con los asuntos, información o documentación que este capítulo pretende hacer accesible a la ciudadanía a través del Internet.
PR Laws tit. 1, § 992 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 40B - Gobierno Electrónico|§ 992. Implantación

 La Puerto Rico Innovation and Technology Service será la responsable de, a tenor con la política pública establecida en este capítulo, administrar los sistemas de información e implantar las normas y los procedimientos relativos al uso de las tecnologías de la información a nivel gubernamental, además, asesorará a las agencias, actualizará y desarrollará las transacciones gubernamentales electrónicas, y se asegurará del funcionamiento correcto de las mismas.
PR Laws tit. 1, § 993 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 40B - Gobierno Electrónico|§ 993. Funciones

 La Puerto Rico Innovation and Technology Service, a tenor con este capítulo, tendrá las siguientes funciones: (a) Lograr, mediante la aplicación de los nuevos métodos de trabajo que ofrecen las tecnologías de la información, un gobierno más accesible, efectivo y transparente al ciudadano. (b) Promover un acercamiento coordinado a las cuestiones que plantean las nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones. (c) Dirigir y administrar el Programa del Gobierno Electrónico y establecer el plan estratégico del mismo. (d) Desarrollar medidas de ejecución susceptibles de medir cómo el gobierno electrónico y los diferentes componentes de servicio que adelantan los objetivos propuestos. (e) Considerar el impacto del desarrollo del uso de las tecnologías de la información a nivel gubernamental y del gobierno electrónico en diferentes legislaciones vigentes y procurar su armonización. (f) Estimular el desarrollo de soluciones innovadoras que conduzcan a la optimización de los servicios y procedimientos del gobierno electrónico y al uso de las tecnologías de la información a nivel gubernamental. (g) Desarrollar y mantener, directamente o mediante contrato, una infraestructura capaz de suplir las necesidades tecnológicas del Gobierno y que permita el ofrecimiento adecuado de servicios e información al ciudadano. (h) Incorporar a las operaciones gubernamentales las mejores prácticas del sector tecnológico, por medio de licenciamientos y adiestramientos globales u otros esquemas ventajosos a nivel gubernamental. (i) Desarrollar un andamiaje que garantice controles efectivos con relación a la seguridad de los sistemas de información que sustentan las operaciones y los activos gubernamentales. (j) Facilitar la comunicación entre la diversidad de tecnologías existentes en las instituciones del Gobierno, de manera que se logre la cooperación y coordinación necesaria para asegurar el éxito del gobierno electrónico. (k) Desarrollar, promover, colaborar, gestionar y dirigir proyectos de tecnología a nivel interagencial que propendan a un mejor funcionamiento gubernamental y a la ampliación de servicios al ciudadano y al empresario. (l) Proveer servicios de apoyo técnico, de almacenamiento de datos y de acceso a Internet a las agencias gubernamentales. (m) Proyectar la utilidad de las tecnologías de la información para prevenir accidentes y preparar planes de contingencia que permitan al gobierno reaccionar adecuadamente en caso de crisis para el restablecimiento de sistemas y datos en caso de desastre en el menor tiempo posible. (n) Evaluar y asesorar, de acuerdo a los criterios previamente adoptados, los sistemas de procesamiento electrónico e interconexión del Gobierno de manera que los mismos propicien, faciliten y agilicen los procesos interagenciales.
PR Laws tit. 1, § 996 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 40B - Gobierno Electrónico|§ 996. Deber de informar al público

 La Puerto Rico Innovation and Technology Service estará obligada a desarrollar campañas de orientación a través de los distintos medios, mediante las cuales le informará a la ciudadanía sobre los servicios disponibles a través del gobierno electrónico, las ventajas que conllevan y la manera en que pueden utilizarlos.
PR Laws tit. 1, § 997 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 40B - Gobierno Electrónico|§ 997. Deber de publicar información

 La Puerto Rico Innovation and Technology Service deberá rendir un informe anual sobre las acciones concretas en la consecución de la política pública establecida mediante este capítulo y el progreso de gobierno electrónico a la Asamblea Legislativa y al Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Este informe deberá incluir, además, un análisis del impacto del Programa de Gobierno Electrónico en la administración de los recursos humanos. Dicho informe deberá estar disponible al público a través de un portal del Gobierno.
PR Laws tit. 1, § 1001 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 41 - Documentos Públicos, Administración de; Archivo General|§ 1001. Definiciones

 A los fines de este capítulo, los siguientes términos tendrán el significado que a continuación se expresa: (a) Documento.— Es la palabra que comprenderá todo papel, libro, folleto, fotografía, película, microforma, cinta magnetofónica, mapa, dibujo, plano, cinta magnética, disco, video cinta o cualquier otro material leído por máquina y cualquier otro material informativo sin importar su forma o características físicas. Incluye también los generados de forma electrónica, aunque nunca sean impresos en papel u otro medio distinto al creado originalmente. El material bibliográfico, o de museo, adquirido para propósitos de exposición, consulta u otros relacionados y las publicaciones no están incluidos en la definición de la palabra documento. (b) Documento público.— Es todo documento que se origine, conserve o reciba en cualquier dependencia del Estado Libre Asociado de Puerto Rico de acuerdo con la ley o en relación con el manejo de los asuntos públicos y que de conformidad con lo dispuesto en la sec. 1002 de este título se haga conservar que se requiera conservar permanentemente o temporalmente como prueba de las transacciones o por su valor legal. Incluye aquellos producidos de forma electrónica que cumplan con los requisitos establecidos por las leyes y reglamentos. (c) Documento privado.— Todo aquel que no se haya incluido en la anterior definición. (d) Archivo.— Significa el Archivo General de Puerto Rico. (e) Archivero.— Se refiere al Archivero General de Puerto Rico. (f) Estado.— Significa el Estado Libre Asociado de Puerto Rico, incluyendo sus municipios. (g) Dependencia.— Incluye todo departamento, agencia o entidad corporativa, junta, comisión, cuerpo, negociado, oficina y todo otro organismo gubernamental de las tres Ramas del Gobierno del Estado y los municipios. (h) Entidad educativa o cultural.— Incluye, sin que se entienda como una limitación, una universidad, biblioteca, fundación, instituto, fideicomiso, asociación, sociedad o corporación sin fines lucrativos dedicada a la enseñanza, estudio o fomento de la cultura, las artes y las ciencias. (i) Comisión.— Se refiere a la Comisión Asesora del Archivo General. (j) Administrador del Programa.— Aquel funcionario designado por este capítulo a administrar y reglamentar en su jurisdicción el Programa de Administración de Documentos Públicos y facultado a extender nombramientos especiales de Administrador de Documentos previa consulta con y recomendación de los jefes de dependencias. (k) Administrador de Documentos.— Empleado responsable de administrar el Programa de Administración de Documentos en su respectiva dependencia. (l) Administración de Documentos.— Es la planificación, control, dirección, organización, capacitación, promoción y otras actividades gerenciales relacionadas con la creación, uso y conservación, así como la disposición de documentos.
PR Laws tit. 1, § 1002a (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 41 - Documentos Públicos, Administración de; Archivo General|§ 1002a. Reproducción fotográfica de documentos

 (1) Los Administradores de Programas podrán autorizar a los jefes de las dependencias bajo sus respectivas jurisdicciones a reproducir por medio del proceso de microfotografía, fotocopia, reproducción fotográfica en miniatura u otra copia fotográfica, o cualquier otro método de reproducción electrónico, aquellos documentos públicos que se encuentren bajo su custodia que merezcan ser conservados, así reproducidos, en consideración a su valor legal, fiscal, administrativo, informativo o histórico. (2) Los originales de los documentos reproducidos, de acuerdo con el inciso (1) de esta sección, podrán ser destruidos de conformidad con lo dispuesto en este capítulo y los reglamentos que se promulguen en virtud del mismo. (3) Las reproducciones en microfotografía, fotocopia, reproducción fotográfica en miniatura u otra copia fotográfica o cualquier otro método de reproducción electrónico de dichos documentos se aceptarán en evidencia y tendrán el mismo valor y efecto que los originales, siempre y cuando sean certificadas por los respectivos jefes de las dependencias encargadas de la custodia de las mismas, o por su representante autorizado, o por el Archivero General de Puerto Rico en aquellos casos en que los documentos hayan sido ya trasladados al Archivo General de Puerto Rico.
PR Laws tit. 1, § 1003 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 41 - Documentos Públicos, Administración de; Archivo General|§ 1003. Archivo General del Estado Libre Asociado de Puerto Rico

 Se establece el Archivo General del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.
PR Laws tit. 1, § 1004 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 41 - Documentos Públicos, Administración de; Archivo General|§ 1004. Archivo será el depositario oficial

 El Archivo será el depositario oficial de todo documento público o privado a él transferido en virtud de las disposiciones de este capítulo.
PR Laws tit. 1, § 1005 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 41 - Documentos Públicos, Administración de; Archivo General|§ 1005. Archivo dependerá del Instituto de Cultura Puertorriqueña; supervisión del Director Ejecutivo

 El Archivo dependerá administrativamente del Instituto de Cultura Puertorriqueña y su financiamiento queda sujeto a la supervisión del Director Ejecutivo del Instituto de Cultura Puertorriqueña.
PR Laws tit. 1, § 1006 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 41 - Documentos Públicos, Administración de; Archivo General|§ 1006. Archivero General

 La dirección del Archivo estará a cargo del Archivero General quién será nombrado por el Director Ejecutivo del Instituto de Cultura Puertorriqueña. Su nombramiento estará sujeto a las disposiciones de la Ley de Personal del Servicio Público de Puerto Rico.
PR Laws tit. 1, § 1007 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 41 - Documentos Públicos, Administración de; Archivo General|§ 1007. Comisión Asesora del Archivo General

 Para la coordinación con las distintas dependencias del Gobierno y la formulación de normas generales que hayan de regir el Archivo, se establece una Comisión Asesora del Archivo General de Puerto Rico. Los miembros de ésta serán un representante de cada uno de los Administradores de Programa. Se exceptúa de esta disposición a la Oficina del Contralor. El Director Ejecutivo del Instituto de Cultura Puertorriqueña o su representante autorizado será Presidente ex oficio de la Comisión. Además del reglamento de la Comisión que se menciona en el segundo párrafo de esta sección, este funcionario reglamentará la forma como habrá de funcionar la Comisión Asesora del Archivo General. Podrá requerir de los Administradores de Programa, si las circunstancias así lo permiten, información, material, personal, equipo y ayuda técnica para el funcionamiento de la Comisión y para el establecimiento y ejecución de las normas generales de funcionamiento del Archivo, y podrá ampliar el número de miembros de la Comisión hasta un máximo de tres (3) miembros adicionales si así fuere necesario para el funcionamiento de ésta. El Archivero será el Secretario Permanente de la misma y presidirá las reuniones en ausencia del Presidente. La Comisión se reunirá una vez al año en sesión ordinaria y en sesión extraordinaria todas aquellas veces que lo crea conveniente el Presidente de la Comisión o lo soliciten los miembros de la misma. La Comisión preparará un reglamento que fijará, entre otras cosas, el trámite a seguirse para disponer de documentos en poder del Archivero si los mismos resultasen inservibles, duplicados o carentes de interés histórico; si correspondieren mejor a otra dependencia del Gobierno o, si por cualquiera otra razón análoga, no se amerite su continuada conservación en el Archivo General de Puerto Rico.
PR Laws tit. 1, § 1008 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 41 - Documentos Públicos, Administración de; Archivo General|§ 1008. Custodia, conservación y uso de documentos en el Archivo

 El Archivero será responsable de la custodia, conservación y uso de todos los documentos existentes en el Archivo.
PR Laws tit. 1, § 1009 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 41 - Documentos Públicos, Administración de; Archivo General|§ 1009. Traslado de documentos al Archivo

 El Archivero, sujeto a la disponibilidad de espacio en el Archivo, estará autorizado para requerir el traslado de los siguientes documentos: (a) Toda documentación existente bajo la soberanía española. (b) Toda documentación que tenga más de cincuenta (50) años de existencia excluyendo la que se conserva en los Archivos de Protocolos Notariales y en los registros de la propiedad. (c) Toda documentación pública que haya pertenecido a una agencia extinta, a menos que tales papeles hayan sido trasladados por ley a otra dependencia del Gobierno. (d) Toda documentación pública, independiente de su antigüedad, que a juicio de los Administradores del Programa de Administración de Documentos Públicos se considere haya perdido su utilidad administrativa. Disponiéndose, sin embargo, que el traslado al Archivo no procederá para los documentos descritos en los incisos (a) y (b) de esta sección, cuando el Administrador del Programa de Administración de Documentos Públicos que corresponda—según se dispuso en la sec. 1002a de este título—certifique por escrito que los documentos deben quedar bajo custodia para usarse en la administración corriente de los asuntos de las dependencias bajo su jurisdicción.
PR Laws tit. 1, § 1010 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 41 - Documentos Públicos, Administración de; Archivo General|§ 1010. Documentos y manuscritos adquiridos por compra o donación

 El Archivero podrá aceptar el traslado al Archivo de documentos y manuscritos adquiridos, por compra o donación, de particulares, que considere sean de suficiente valor para justificar su preservación.
PR Laws tit. 1, § 1011 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 41 - Documentos Públicos, Administración de; Archivo General|§ 1011. Documentos hallados en el exterior

 El Archivero gestionará el traslado al Archivo de los documentos de interés permanente relacionados con la historia de Puerto Rico que pudieran encontrarse en el exterior; Disponiéndose, que en el caso de que no sea posible obtener el documento original pueda substituirse por fotostatos, micropelículas, reproducciones o cualquier otra copia o síntesis de la documentación que se interesa.
PR Laws tit. 1, § 1012 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 41 - Documentos Públicos, Administración de; Archivo General|§ 1012. Recursos del Archivo

 El Archivo contará con los recursos para: (a) La preservación de documentos y manuscritos por medio de métodos modernos, tales como: cámara de fumigación al vacío, máquina de laminación, equipo de encuadernación, laboratorio fotográfico y cualquier otro equipo necesario para estos trabajos. (b) La organización de los documentos y manuscritos depositados en el Archivo, la preparación de inventarios y otras guías o descripciones necesarias a fin de localizar con facilidad los documentos. (c) La reproducción, publicación y exhibición de los documentos y manuscritos que así lo ameriten. (d) El uso de los documentos por los empleados del Gobierno y público en general, mediante la promulgación de reglamentos al efecto.
PR Laws tit. 1, § 1013 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 41 - Documentos Públicos, Administración de; Archivo General|§ 1013. Disposiciones generales

 (a) Las oficinas gubernamentales remitirán a la Biblioteca General de Puerto Rico y a la Colección Puertorriqueña de la Universidad de Puerto Rico una copia o ejemplar de toda información, boletín, revista o libro que se publique y circule en el Gobierno. (b) Las reproducciones que se hagan de documentos que formen parte del Archivo, hechas de acuerdo con las normas establecidas por la Comisión Asesora y certificadas por el Archivero, serán admitidas en evidencia como si fueran los originales. (c) El Instituto de Cultura Puertorriqueña, al aceptar la donación de cualquier documento que no fuere de carácter público obtendrá del cedente una renuncia de cualquier derecho de propiedad literaria que pudiera corresponderle al cedente, y en caso de que el cedente fuere una tercera persona, tomará todas aquellas medidas convenientes para evitar la infracción de derechos de propiedad. (d) El Archivero está obligado y queda por la presente autorizado a certificar y a expedir copias de aquellos documentos confiados a su custodia, de los cuales no sea posible obtener una reproducción. (e) El Archivero tendrá su sello oficial para la certificación de documentos del cual los tribunales deberán tomar conocimiento judicial. (f) No se destruirá, enajenará, obsequiará, alterará o dispondrá de ningún documento perteneciente a cualquier dependencia del Estado a menos que sea de conformidad con lo dispuesto en este capítulo. Toda persona que ejecute una de estas acciones sobre cualquier documento público estará sujeto a las disposiciones de las secs. 204, 205 y 206 del Código Penal de Puerto Rico, Ley Núm. 115 de Julio 22, 1974, según enmendada. Cualquier violación a las disposiciones de los reglamentos que promulguen los Administradores de Programas constituirá delito menos grave y convicta que fuere la persona será castigada con pena de reclusión no mayor de seis (6) meses o multa no mayor de quinientos dólares ($500) o ambas penas a discreción del tribunal.
PR Laws tit. 1, § 1014 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 41 - Documentos Públicos, Administración de; Archivo General|§ 1014. Título

 Se crea el Archivo Histórico de la Asamblea Legislativa de Puerto Rico, el cual se conocerá por dicho nombre.
PR Laws tit. 1, § 1015 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 41 - Documentos Públicos, Administración de; Archivo General|§ 1015. Administración

 El Archivo Histórico de la Asamblea Legislativa de Puerto Rico, estará ubicado dentro del Distrito Capitolino, y adscrito a la Oficina de Servicios Legislativos.
PR Laws tit. 1, § 1016 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 41 - Documentos Públicos, Administración de; Archivo General|§ 1016. Funcionamiento del Archivo Histórico

 La dirección administrativa del Archivo Histórico recaerá en un Director Ejecutivo quien será nombrado en consenso por los Presidentes(as) de ambos Cuerpos Legislativos y fungirá como tal por un término de diez (10) años. La persona a designarse como Director(a) Ejecutivo(a) deberá tener amplio conocimiento del funcionamiento de la Asamblea Legislativa, así como estudios graduados en Historia, Humanidades, Ciencias Sociales, Ciencias Políticas o Ciencias Bibliotecarias o campos relacionados, o en su defecto, una combinación de estudios y experiencia en dichas áreas combinada de cuatro (4) años. De igual forma, podrá cumplir los requisitos de estudios y experiencias con la acreditación de haber publicado obras relativas al ámbito de la legislación u ocupado posiciones de carácter administrativo o legislativo en la Asamblea Legislativa. El(la) Director(a) devengará el salario que establezcan los Presidentes de los Cuerpos Legislativos. El Director de la Oficina de Servicios Legislativos, en coordinación con la Superintendencia del Capitolio, le proveerá al Director Ejecutivo el espacio físico para lograr los propósitos de las secs. 1014 a 1023 de este título, y además de aquéllos existentes, proveerá los recursos humanos que necesite para la consecución de las secs. 1014 a 1023 de este título.
PR Laws tit. 1, § 1017 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 41 - Documentos Públicos, Administración de; Archivo General|§ 1017. Organización del Archivo Histórico

 El Archivo Histórico de la Asamblea Legislativa de Puerto Rico agrupará las siguientes unidades ya existentes en la estructura administrativa de la Oficina de Servicios Legislativos: (1) Archivo de Comisiones de la Cámara de Representantes y del Senado de Puerto Rico y la Sala de Consultas de Carpetas del FBI. (2) Archivos Inactivos de la Cámara de Representantes y del Senado de Puerto Rico. Además se ordena al Superintendente del Capitolio que dentro de los ciento ochenta (180) días siguientes a la aprobación de esta ley, someta, para la aprobación de los Presidentes de ambos Cuerpos Legislativos, un estudio y diseño para la construcción o remodelación de una estructura física donde ubicará el Archivo Histórico. Disponiéndose, que dicho estudio tomará en consideración las condiciones ambientales básicas necesarias para la conservación de los documentos y demás objetos depositados en el Archivo, así como la confección de un presupuesto de costos y tiempo estimado de la realización de la obra.