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PR Laws tit. 1, § 2.2 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XX. Reglas para Sellar, Conservar y Custodiar Judicialmente los Documentos y Grabaciones de Comunicaciones Orales No Telefónicas (1987)|Regla 2.2. Procedimientos en el Tribunal de Primera Instancia—Obligación de sellar, custodiar y conservar documentos y grabaciones; lugar de depósito de documentos y grabaciones

 Los documentos y grabaciones a que se refiere la Regla 1.3 de este apéndice serán debidamente guardados en sobres sellados por el juez. Una vez sellados, el juez dispondrá de la custodia mediante orden escrita y levantará un acta al efecto, que junto con los documentos y grabaciones formará el expediente judicial. Si no estuviere disponible para recibir las grabaciones el juez que originalmente emitió la orden de autorización para la grabación de una comunicación oral no telefónica, se podrá acudir a un juez sustituto para que proceda a sellar la grabación y a disponer su custodia de conformidad con lo expresado en esta regla. El expediente judicial levantado al amparo de la ley y estas reglas cuya custodia corresponda al tribunal deberá permanecer depositado en un lugar seguro que reúna las condiciones físicas necesarias para asegurar su confidencialidad y conservar inalterado el contenido de la grabación.
PR Laws tit. 1, § 2.3 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XX. Reglas para Sellar, Conservar y Custodiar Judicialmente los Documentos y Grabaciones de Comunicaciones Orales No Telefónicas (1987)|Regla 2.3. Procedimientos en el Tribunal de Primera Instancia—Prohibición de acceso al lugar de depósito de documentos y grabaciones y designación de personal autorizado por el Juez Administrador de la Región Judicial; confidencialidad de documentos y grabaciones; orden del tribunal para su reproducción

 Se prohíbe el acceso al expediente judicial con excepción de aquellos funcionarios indispensables que el Juez Administrador de la región judicial correspondiente designe para auxiliar al juez y dar vigencia al mandato de la ley y este reglamento. Todo expediente judicial bajo la custodia del tribunal es de carácter confidencial y solamente será fotocopiado o duplicado por orden del tribunal, a los efectos de investigación o preparación de un juicio o cuando se muestre justa causa.
PR Laws tit. 1, § 2.4 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XX. Reglas para Sellar, Conservar y Custodiar Judicialmente los Documentos y Grabaciones de Comunicaciones Orales No Telefónicas (1987)|Regla 2.4. Procedimientos en el Tribunal de Primera Instancia—Destrucción de grabaciones en custodia

 Las grabaciones y sus transcripciones que estén bajo la custodia del tribunal, deberán conservarse por un término de diez (10) años, excepto cuando el juez que haya emitido o denegado la orden disponga, previa vista, su destrucción por los medios que provea la Administración de los Tribunales.
PR Laws tit. 1, § 2.5 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XX. Reglas para Sellar, Conservar y Custodiar Judicialmente los Documentos y Grabaciones de Comunicaciones Orales No Telefónicas (1987)|Regla 2.5. Procedimientos en el Tribunal de Primera Instancia—Libro de registro o control; libro de acceso

 (A) Cada sala del Tribunal de Primera Instancia mantendrá bajo las más estrictas medidas de seguridad y confidencialidad un libro de registro o control, que refleje los incidentes o curso de la petición solicitada. Mantendrá también un libro de acceso, que refleje el nombre de las personas y la fecha en que tuvieron acceso al expediente. El libro de registro y el libro de acceso serán de carácter confidencial y sólo podrán tener acceso a éstos el juez asignado a intervenir en este procedimiento y el Juez Administrador de la Región Judicial correspondiente. Sin que se entienda que constituye una enumeración taxativa, en el registro deberá anotarse: (1) En cuanto a la petición.—  (a) Número control de la petición. (b) Fecha, hora y lugar en que se presentó la solicitud. (c) Nombre del funcionario autorizado para presentar la petición. (d) Nombre de la persona o personas a grabarse y el lugar o lugares de la grabación. (e) Nombre del juez que autoriza o deniega. (f) Nombres de los funcionarios del tribunal que intervinieron en el procedimiento. (g) Si se autoriza o deniega la petición, fecha, hora y lugar de la orden. (h) Fecha, lugar y hora de la extensión o denegación. (2) En cuanto a las grabaciones.—  (a) Fecha, hora y lugar de la entrega de la grabación. (b) Número de control den en correspondencia con la petición u orden. (c) Nombre del funcionario autorizado. (d) Tipo de artefacto o mecanismo de grabación usado. (e) Número de cintas magnetofónicas u otro material en que se hayan registrado los sonidos de que consiste la grabación. (f) Nombre del juez. (g) Nombres de los funcionarios del tribunal que intervinieron en el procedimiento de recibir la grabación. (B) El libro de acceso incluirá, entre otra, la información siguiente: (1) Número de control de la petición. (2) Fecha, hora y lugar de la solicitud de acceso al expediente los documentos y grabaciones y el nombre del Juez que concedía dicha solicitud. (3) Nombre de la persona que solicita acceso al expediente. (4) Nombre del funcionario autorizado y de la persona designada por el tribunal.
PR Laws tit. 1, § 2.6 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XX. Reglas para Sellar, Conservar y Custodiar Judicialmente los Documentos y Grabaciones de Comunicaciones Orales No Telefónicas (1987)|Regla 2.6. Procedimientos en el Tribunal de Primera Instancia—Procedimiento para sellar, custodiar y conservar documentos y grabaciones relacionadas con comunicaciones orales no telefónicas

 (a) Acto de presentación de la petición o solicitud de prórroga.— Examinada la petición o solicitud de prórroga, independientemente de que se conceda o deniegue, el juez que intervenga seguirá el procedimiento siguiente: (1) Entregará una copia de la petición o solicitud de prórroga de la orden en que se acuse recibo al funcionario autorizado. (2) El original de la petición o solicitud de prórroga y de la orden emitida se pondrán en un sobre que sellará el juez en presencia del funcionario, y de los funcionarios que el tribunal estime indispensables. (3) Una vez sellado, el juez estampará su firma, fecha, hora y el número de control del caso bajo investigación. A continuación el funcionario autorizado y el funcionario del tribunal que se encuentre presente firmarán también dicho sobre. (4) El juez ordenará la custodia y conservación de los documentos. (5) En este mismo acto el juez o el funcionario designado entrarán en el libro de registro los datos enumerados en la Regla 2.5 de este apéndice. (b) Acto de entrega de la grabación.— El procedimiento que regirá la entrega de la susodicha grabación será el siguiente: (1) El juez se cerciorará de que el funcionario autorizado acompañe dicha grabación con una certificación por escrito que señalará: número de control del caso, nombre de la persona o personas grabadas, fecha de la última comunicación oral grabada, número de comunicaciones grabadas que forman parte de la grabación, identificadas en orden cronológico, fecha y hora de la entrega, y nombre y firma del funcionario autorizado que hace la entrega. (2) La grabación y la certificación se pondrán en un sobre o sobres en caso de consistir de más de una cinta magnetofónica y el material en que se hayan registrado los sonidos que contiene la grabación, que el Juez sellará en presencia del funcionario judicial autorizado que puede estar presente y del funcionario autorizado. Ambos firmarán dicho sobre o sobres y dejarán constancia de la fecha y hora de la entrega. (3) El juez ordenará la custodia y conservación de la grabación. (4) En este mismo acto, el juez o funcionario judicial procederá a entrar en el libro de registro las especificaciones que señala la Regla 2.5 de este apéndice. Los documentos y las grabaciones se sellarán con los materiales y el equipo que provea la Administración de los Tribunales.
PR Laws tit. 1, § 2.7 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XX. Reglas para Sellar, Conservar y Custodiar Judicialmente los Documentos y Grabaciones de Comunicaciones Orales No Telefónicas (1987)|Regla 2.7. Procedimientos en el Tribunal de Primera Instancia—Procedimiento para la obtención de duplicado o fotocopia de los originales

 (a) Para obtener fotocopia o duplicado del original de algún documento o grabación que forme parte del expediente bajo la custodia del tribunal, por justa causa o para fines de la investigación o preparación de un juicio, se presentará una moción dirigida al juez que presida el proceso. Este, de proceder dicha acción, emitirá una orden dirigida al custodio de la grabación o documento para que en la hora, sitio y fecha que se exprese en la orden ponga el original de dicho documento o grabación a disposición del solicitante o su representante legal en presencia del funcionario autorizado y de cualquier otra persona designada por el tribunal. (b) El Director Administrativo de los Tribunales designará mediante circulares, el lugar, las facilidades y el personal que intervendrá en este procedimiento y el costo de la reproducción. El Departamento de Justicia proveerá el equipo técnico y los operarios necesarios para realizar la función de duplicar en presencia de los funcionarios del tribunal que se designen para esos propósitos y las otras personas autorizadas a estar presentes. (c) Finalizado el procedimiento de fotocopiar o duplicar se procederá a lo siguiente: (1) El funcionario designado por el tribunal certificará que se duplicó o fotocopió lo solicitado; dará el nombre de las personas que estuvieron presentes y en qué carácter, la fecha, la hora y el sitio en que comenzó y concluyó el procedimiento. Este funcionario, en presencia de las partes, colocará las grabaciones y documentos en sus respectivos sobres, los sellará nuevamente y obtendrá la firma del funcionario autorizado y de las otras personas que estuvieren presentes. El funcionario judicial designado firmará y devolverá el sobre o sobres sellados al lugar o depósito correspondiente. (2) La certificación se remitirá inmediatamente al juez que emitió la orden, quien a su vez ordenará que la misma se una al expediente.
PR Laws tit. 1, § 3 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XX. Reglas para Sellar, Conservar y Custodiar Judicialmente los Documentos y Grabaciones de Comunicaciones Orales No Telefónicas (1987)|Regla 3. Procedimiento ante el Tribunal Supremo para revisar denegatorias de peticiones para grabar comunicaciones orales no telefónicas

 (a) El recurso de certiorari contra denegatorias a peticiones de órdenes para grabar comunicaciones orales se formalizará presentando una petición de certiorari, en sobre sellado, ante el Secretario General o el subsecretario del Tribunal Supremo. Dicha petición deberá cumplir con las disposiciones de ley y del Reglamento del Tribunal Supremo que fueren aplicables. (b) El secretario o subsecretario recibirá la petición y la anotará en un registro especial y confidencial que incluirá solamente las peticiones de certiorari presentadas al amparo de esta regla. (c) Toda petición de certiorari presentada conforme las disposiciones de esta regla serán tramitadas expeditamente por el tribunal. (d) La resolución del tribunal que deniegue o acceda a la petición de certiorari se notificará al Secretario de Justicia y al juez del tribunal de instancia que entendió en la solicitud original. (e) El expediente ante el Tribunal Supremo será confidencial y sólo estará accesible a los jueces, el Secretario General y el subsecretario del Tribunal Supremo. Dicho expediente será custodiado por el Secretario General, quien lo mantendrá en un archivo especial. (f) Las opiniones y votos particulares se regirán por el trámite que acuerde el tribunal.
PR Laws tit. 1, § 4 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XX. Reglas para Sellar, Conservar y Custodiar Judicialmente los Documentos y Grabaciones de Comunicaciones Orales No Telefónicas (1987)|Regla 4. Formularios

 La Oficina de Administración de los Tribunales preparará los formularios que fueren necesarios para dar cumplimiento a las disposiciones de estas reglas.
PR Laws tit. 1, § 5 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XX. Reglas para Sellar, Conservar y Custodiar Judicialmente los Documentos y Grabaciones de Comunicaciones Orales No Telefónicas (1987)|Regla 5. Casos no previstos por estas reglas

 Lo que no se hubiere previsto específicamente en estas reglas, el tribunal podrá reglamentarlo en cualquier forma que no sea inconsistente con las mismas o con cualquier disposición de ley aplicable.
PR Laws tit. 1, § 6 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XX. Reglas para Sellar, Conservar y Custodiar Judicialmente los Documentos y Grabaciones de Comunicaciones Orales No Telefónicas (1987)|Regla 6. Vigencia

 Este reglamento entrará en vigor en la misma fecha en que sea aprobado por el Tribunal Supremo.
PR Laws tit. 1, § 1 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXI-B. Reglamento del Tribunal Supremo de Puerto Rico (2011)|Regla 1. Nombre

 Este reglamento se adopta conforme a la autoridad concedida a este tribunal por la Sección 4 del Artículo V de la Constitución del Estado Libre Asociado de Puerto Rico para aprobar reglas para su funcionamiento. Se conocerá como “Reglamento del Tribunal Supremo de Puerto Rico”.
PR Laws tit. 1, § 2 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXI-B. Reglamento del Tribunal Supremo de Puerto Rico (2011)|Regla 2. Sello

 El sello oficial del Tribunal Supremo consistirá de un campo circular color violeta que contendrá los siguientes símbolos: En su parte superior, un segmento del sol en color oro del cual emanan seis (6) rayos que representan el Poder Divino, la Majestad de la Ley, la Sabiduría, el Amor, la Misericordia y la Honestidad. Sobrepuesta, una mano que sostiene la balanza de la Igualdad y la Justicia en color azul, representativa de la Verdad. Entre los platillos de la balanza, un cordero blanco, yacente sobre un libro rojo, que sostiene una bandera con una cruz y su veleta. El sello estará circundado por una franja dorada con la siguiente inscripción: “ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO, TRIBUNAL GENERAL DE JUSTICIA” y bajo el libro, en letras doradas, tendrá las palabras “TRIBUNAL SUPREMO”.
PR Laws tit. 1, § 3 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXI-B. Reglamento del Tribunal Supremo de Puerto Rico (2011)|Regla 3. Definiciones

 En este reglamento, el término “tribunal” incluirá cualquiera de sus salas, cuando ello sea compatible con el propósito de la regla. El término “decisión” incluirá cualquier sentencia, resolución, orden, providencia o cualquier otra actuación del tribunal de cualquiera de sus salas y de cualquiera de sus jueces, en los casos apropiados o de cualquier otro tribunal o agencia. El número singular incluirá el plural y viceversa, excepto cuando esto fuere incompatible con el espíritu y propósito de la disposición.
PR Laws tit. 1, § 6 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXI-B. Reglamento del Tribunal Supremo de Puerto Rico (2011)|Regla 6. Reuniones del pleno y de salas

 (a) El tribunal en pleno, como regla general, celebrará reuniones ordinarias todos los viernes, comenzando a las 9:30 a.m. Empero, cuando el tribunal se divida en salas de despacho, el tribunal en pleno, como regla general, celebrará reuniones ordinarias el último viernes de cada mes, comenzando a las 9:30 a.m. Como regla general, los jueces y las juezas deberán notificar los asuntos que deseen que se consideren en cada reunión con no menos de tres (3) días de anticipación a la fecha de ésta, excepto aquellos asuntos que afecten el funcionamiento del tribunal o que impliquen cambios a cualquier reglamento aprobado por el tribunal. En ese caso, se notificará con diez (10) días de anticipación a la fecha de la reunión. Por acuerdo de la mayoría de los jueces y las juezas, se podrá considerar cualquier asunto en la reunión ordinaria del pleno. El tribunal continuará reuniéndose en días sucesivos hasta considerar todos los asuntos sometidos por los jueces y las juezas. (b) El Juez Presidente o la Jueza Presidenta, o una mayoría de los jueces y las juezas podrán convocar el pleno a reunión extraordinaria, para la cual se circulará una agenda que especifique los asuntos que se considerarán en dicha reunión. Previo a la reunión, se proveerá a los jueces y a las juezas toda la información disponible sobre los asuntos por considerar. Si durante el receso del tribunal surge un asunto o caso que amerite que se convoque a una sesión extraordinaria del pleno del tribunal, el Juez Presidente o la Jueza Presidenta, una mayoría de los jueces y las juezas que componen el tribunal o una mayoría de los jueces y las juezas que componen la sala de verano activa al momento de considerar el asunto, podrá convocarla. El tribunal continuará reuniéndose en días sucesivos hasta considerar todos los asuntos incluidos en la agenda de la reunión extraordinaria. (c) El juez o la jueza de más reciente nombramiento llevará una minuta de los acuerdos del pleno o de la sala correspondiente, la cual circulará dentro de los tres (3) días siguientes a la celebración de la reunión. La minuta debe reflejar todo acuerdo adoptado en la reunión. Cualquier cambio posterior que se le haga a la minuta deberá constar por escrito y se anejará a ésta. (d) Las salas de despacho se reunirán semanalmente el día y la hora que acuerden los o las miembros de cada sala. Ese acuerdo se hará constar por escrito y se circulará a todas y todos los miembros del tribunal, con copia al Secretario o a la Secretaria, por lo menos dos semanas antes de que comience a reunirse la sala correspondiente. En esa comunicación se especificará la composición, el día y la hora de reunión semanal de la sala.
PR Laws tit. 1, § 7 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXI-B. Reglamento del Tribunal Supremo de Puerto Rico (2011)|Regla 7. Quórum

 Cinco (5) jueces y juezas constituirán quórum para el tribunal en pleno. El quórum para una sala será tres (3) jueces o juezas.
PR Laws tit. 1, § 8 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXI-B. Reglamento del Tribunal Supremo de Puerto Rico (2011)|Regla 8. El Juez Presidente o la Jueza Presidenta

 El Juez Presidente o la Jueza Presidenta presidirá el tribunal, con los poderes y las obligaciones que le asignan la Constitución, la ley y este reglamento. Si por razón de ausencia, enfermedad o por cualquier otro motivo el Juez Presidente o la Jueza Presidenta no puede cumplir con los deberes de su cargo, o si dicho cargo está vacante, el Juez Asociado o la Jueza Asociada de mayor antigüedad hábil para actuar lo o la sustituirá y ejercerá todos sus deberes y funciones como Juez Presidente Interino o Jueza Presidenta Interina hasta que el Juez Presidente o la Jueza Presidenta reanude sus labores, o hasta que se cubra la vacante.
PR Laws tit. 1, § 10 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXI-B. Reglamento del Tribunal Supremo de Puerto Rico (2011)|Regla 10. Alguacil o alguacila

 (a) El alguacil o la alguacila, por sí mismo o por sí misma, o por mediación de uno o una de sus auxiliares, estará a cargo de la seguridad de los jueces y de las juezas, de sus familiares inmediatos y de los empleados y las empleadas del tribunal. (b) El alguacil o la alguacila, o uno o una de sus auxiliares, asistirá a cada sesión del tribunal o se asegurará de que uno o una de sus auxiliares lo haga. Además, tendrá a su cargo el cuidado y la inspección general del edificio donde se halla instalado el tribunal y de todos los muebles y demás propiedades de éste. (c) El alguacil o la alguacila hará entrega de los autos, los mandamientos, las comunicaciones y los avisos librados por el tribunal, o bajo la autoridad de éste, e informará en la forma debida el diligenciamiento de estos documentos, o se asegurará de que uno o más de los alguaciles o las alguacilas auxiliares lo hagan bajo su dirección y responsabilidad. (d) El alguacil o la alguacila , sin necesidad de una orden especial al efecto, deberá mantener la seguridad y el orden en las dependencias del tribunal. (e) Al ocupar los jueces y las juezas del tribunal sus asientos en el Salón de Sesiones, el alguacil o la alguacila anunciará que el Tribunal Supremo de Puerto Rico se halla celebrando audiencia pública. El tribunal permanecerá abierto desde ese instante hasta que los jueces y las juezas se retiren del salón, dando por terminada la sesión del día, a menos que se ordene lo contrario. En ese caso el alguacil o la alguacila hará un anuncio en tal sentido. (f) El alguacil o la alguacila se encargará de que la Oficina de la Administración de los tribunales provea a cada juez y jueza los medios adecuados para mantenerse en constante comunicación con el tribunal y con los demás jueces y juezas.
PR Laws tit. 1, § 11 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXI-B. Reglamento del Tribunal Supremo de Puerto Rico (2011)|Regla 11. Biblioteca

 (a) El Jefe o la Jefa de la Biblioteca del Tribunal Supremo tendrá a su cargo la administración de ésta y la custodia de los recursos bibliográficos del tribunal. (b) La biblioteca de este tribunal podrá ser utilizada por los abogados y las abogadas, por los funcionarios y las funcionarias de justicia del Gobierno y por aquellas personas que obtengan permiso del Jefe o la Jefa de la Biblioteca. (c) La biblioteca estará abierta durante las horas laborables del tribunal y se regirá por aquellos reglamentos que el jefe o la jefa de dicha dependencia adopte, con la aprobación del tribunal. Los recursos bibliográficos no se sacarán fuera de las dependencias del tribunal, excepto por los jueces y las juezas del mismo o cuando medie un préstamo interno, dentro de la Rama Judicial, debidamente autorizado. (d) El horario de la biblioteca dispuesto en el inciso (c) de esta regla se podrá ampliar por orden del Juez Presidente o de la Jueza Presidenta.