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PR Laws tit. 1, § 8605 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 94 - Auditorías Externas; Normas|§ 8605. Informes a la Oficina del Contralor

 Será obligación del funcionario principal de la entidad auditada enviar copia a la Oficina del Contralor, dentro de treinta (30) días de haber recibido las cartas finales de recomendaciones (management letters) que le hayan sometido los auditores externos durante la auditoría y copia de los informes de auditoría emitidos en forma final. Además, enviará los estados financieros auditados, los informes de cumplimiento, si aplica, y de control interno sobre cumplimiento y la opinión sobre cumplimiento, los cuales se acompañarán de una hoja de trámite debidamente completada y firmada por el funcionario principal de la entidad auditada.
PR Laws tit. 1, § 8606 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 94 - Auditorías Externas; Normas|§ 8606. Hojas de trabajo

 Los auditores externos mantendrán guardadas, por un período de seis (6) años o una auditoría del Contralor, lo que ocurra primero, las hojas de trabajo y demás documentos justificantes que permitan a los auditores de la Oficina del Contralor examinarlos como parte de las auditorías que éstos realizan de las entidades gubernamentales o privadas que reciben fondos gubernamentales.
PR Laws tit. 1, § 8607 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 94 - Auditorías Externas; Normas|§ 8607. Tiempo de otorgar el contrato

 En todos aquellos casos en que a cualquier entidad de gobierno se le requiera por ley, reglamento, acuerdo de financiamiento, o cuando se determine necesario, la contratación de auditores externos para realizar auditorías financieras, el contrato se otorgará noventa (90) días antes del cierre del año fiscal a ser auditado.
PR Laws tit. 1, § 8608 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 94 - Auditorías Externas; Normas|§ 8608. Guías

 La Oficina del Contralor emitirá cartas circulares para establecer las guías que considere procedentes para que las entidades gubernamentales cumplan con este capítulo. Ello incluye, sin que se entienda como una limitación, emitir formularios modelo que deberán adoptarse para el trámite relacionado con las notificaciones que se hagan a la Oficina del Contralor, y requerir las certificaciones correspondientes. También, incluye requerir la información mediante el uso de disquetes u otros medios electrónicos que se consideren apropiados de acuerdo con los avances tecnológicos.
PR Laws tit. 1, § 8611 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 95 - Contratación de Servicios Profesionales o Consultivos|§ 8611. Definiciones

 Para los fines de este capítulo, las siguientes palabras tendrán el significado que se detalla a continuación: (a) Contrato.— Contrato de servicios profesionales o consultivos. (b) Contratistas.— Toda persona natural o jurídica a quien una entidad gubernamental le haya otorgado, o esté en vías de otorgarle, un contrato de servicios profesionales. (c) Entidad gubernamental.— Los departamentos, agencias, corporaciones públicas, instrumentalidades y mnicipios del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Se excluye expresamente a la Rama Judicial y a la Rama Legislativa. (d) Servicios profesionales o consultivos.— Serán aquellos cuya prestación principal consista del producto de la labor intelectual, creativa o artística, o en el manejo de destrezas altamente técnicas o especializadas.
PR Laws tit. 1, § 8612 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 95 - Contratación de Servicios Profesionales o Consultivos|§ 8612. Utilización de servicios

 La contratación de servicios profesionales o consultivos se perfeccionará excepcionalmente y se utilizará únicamente cuando la entidad gubernamental no cuente a no pueda utilizar los recursos internos a ser contratados, o cuando el expertise destreza o experiencia del contratista sea necesario para la consecución de los fines para lo cual es contratado. En todo proceso de contratación que sea otorgado entre una entidad gubernamental y un contratista, se tomará en cuenta la necesidad real de los servicios a contratarse, la situación económica y el presupuesto de la entidad gubernamental contratante.
PR Laws tit. 1, § 8614 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 95 - Contratación de Servicios Profesionales o Consultivos|§ 8614. Honorarios

 Los honorarios que podrán ser cobrados por los contratistas tendrán los siguientes límites: (a) Los honorarios a ser pagados al contratista estarán basados en el valor real que tienen en el mercado los servicios a prestarse. La fijación de los honorarios se hará dentro de un marco de razonabilidad por parte de la entidad gubernamental contratante. (b) En todos los contratos que sean otorgados entre la entidad gubernamental y el contratista se tomará en cuenta la necesidad real de los servicios a ser contratados, la situación económica y el presupuesto de la entidad gubernamental.
PR Laws tit. 1, § 8616 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 95 - Contratación de Servicios Profesionales o Consultivos|§ 8616. Orden de compra o servicio

 Toda orden de compra o servicio realizada después de la fecha de efectividad de esta ley por cualquier agencia, departamento, corporación pública o instrumentalidad del Estado Libre Asociado (a) deberá ser prospectiva, (b) deberá identificar la partida presupuestaria de la cual se pagará dicha orden de compra o servicio y, (c) y agencia, departamento, corporación pública o instrumentalidad deberá entregarle al suplidor (contratista) previo a la prestación de los servicios la orden de compra generada por su sistema de contabilidad, a los efectos de que los gastos incurridos bajo la orden de compra están incluidos en el presupuesto. Cualquier orden de compra o servicio que no cumpla con los requisitos aquí establecidos será nula e ineficaz.
PR Laws tit. 1, § 8641 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 96 - Reservas en las Compras|§ 8641. Definiciones

 (a) Los términos y palabras utilizadas en este capítulo, tendrán los siguientes significados: (1) Gobierno o agencia estatal.— Significa el Estado Libre Asociado de Puerto Rico, sus departamentos, agencias, instrumentalidades, dependencias y las corporaciones públicas. (2) Compra.— [Significa la] adquisición de bienes y servicios mediante subasta formal, subasta informal, mercado abierto, contrato o procedimiento especial o cualquier otro mecanismo de compra autorizado por ley o reglamento. (3) Reserva.— Significa el por ciento de las compras gubernamentales asignadas a las pequeñas y medianas empresas. (4) Pequeñas y medianas empresas.— Significa aquellas empresas con veinticinco (25) empleados o menos y cuyas ventas brutas no sobrepasen de cinco millones de dólares ($5,000,000). La Compañía de Comercio y Exportación de Puerto Rico, revisará el perfil de las pequeñas y medianas empresas conforme a la actividad que se desarrolle en el mercado. (5) Registro de pequeñas y medianas empresas.— Significa la lista de pequeñas y medianas empresas autorizadas por la Compañía o por la Administración, según corresponda, para participar del Programa de Reservas de Compras del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. (6) Administración.— [Significa] la Administración de Servicios Generales creada en virtud de las secs. 931 et seq. de este título. (7) Certificado de elegibilidad.— [Significa] la certificación expedida por la Administración que acredita el cumplimiento por parte de un licitador de los requisitos que mediante reglamento se establecen en virtud de la Ley 85 de 18 de junio de 2002. (8) Compañía.— [Significa] la Compañía de Comercio y Exportación de Puerto Rico (CCE), creada [en] virtud de las secs. 1227 a 1227r del Título 7. (9) Reglamento.— [Significa] el Reglamento del Programa “Reserva de Compras del Estado Libre Asociado de Puerto Rico”, preparado por la Administración de Servicios Generales y la Compañía de Comercio y Exportación de Puerto Rico, conforme con este capítulo y por la Ley de Procedimiento Administrativo Uniforme, secs. 2101 et seq. de este título. (10) RUL.— [Significa] el Registro Unico de Licitadores cualificados y certificados por la Administración para contratar con el Gobierno, una vez hayan cumplido con los requisitos establecidos por el Reglamento 5 de Subastas de la Administración y las disposiciones de la Ley 85 de 18 de junio de 2002. (11) Pequeña y mediana empresa poseída o liderada por mujeres residentes de Puerto Rico.— Significan aquellas pequeñas y medianas empresas en las cuales al menos el cincuenta y un por ciento (51%) de la empresa es propiedad de una o varias mujeres residentes de Puerto Rico o la dirección general de la empresa del día a día, se encuentra a cargo de una mujer que cumpla con el requisito de residencia.
PR Laws tit. 1, § 8642 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 96 - Reservas en las Compras|§ 8642. Requisitos para cualificar como pequeñas y medianas empresas

 (a) Para cualificar como una pequeña o mediana empresa, la empresa deberá cumplir con los siguientes criterios: (1) Tener su principal lugar de negocios en Puerto Rico, definido como tal, cuando el cincuenta y uno por ciento (51%) o más de sus empleados trabajan en Puerto Rico o cuando cincuenta y uno por ciento (51%) o más de sus actividades de negocio se hacen en Puerto Rico. (2) La empresa o negocio debe tener veinticinco (25) empleados o menos en puestos a tiempo completo sin incluir consultores bajo contratos no relacionados a los bienes y servicios para los que se quiere ser elegible como pequeña empresa. (3) Las ventas brutas anuales de la empresa no pueden exceder cinco millones de dólares ($5,000,000). (4) La elegibilidad de la empresa se formaliza mediante una carta de aprobación emitida por la Compañía o por la Administración, según corresponda, a los efectos de que cumple con los requisitos establecidos. (5) El reglamento a promulgarse [en] virtud de este capítulo habrá de disponer sobre casos excepcionales y sobre dispensas de alguna de estas condiciones. (b) Para cualificar como una pequeña o mediana empresa poseída u operada por mujeres residentes de Puerto Rico, la empresa deberá cumplir con los requisitos y procesos establecidos en esta sección, además de certificar que al menos el 51% de la empresa es propiedad de una o varias mujeres o la dirección general de la empresa del día a día, se encuentra a cargo de una mujer residente de Puerto Rico.
PR Laws tit. 1, § 8644 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 96 - Reservas en las Compras|§ 8644. Registro

 (a) Procedimiento.—  (1) Cualquier empresa que desee registrarse como pequeña o mediana empresa, o pequeña o mediana empresa poseída u operada por mujeres residentes de Puerto Rico, deberá solicitar presentar una solicitud a la Compañía o a la Administración, siguiendo el reglamento que adoptarán dichas agencias para el cumplimiento de este capítulo. La reglamentación adoptada conjuntamente o por separado, establecerá criterios uniformes para el registro de las pequeñas y medianas empresas, así como las pequeñas o medianas empresas poseídas u operadas por mujeres residentes de Puerto Rico, independientemente de que se registren en la Compañía o en la Administración. (2) Como parte de esta solicitud presentada a la Compañía o a la Administración, la empresa deberá documentar su producto o servicio, su lugar de operaciones, número de empleados, sus ventas brutas y sus responsabilidades establecidas por ley o por reglamento. (3) Cuando la Compañía o la Administración, según corresponda, apruebe la solicitud, deberá entregar a la empresa la carta de aprobación y añadirla en el registro de pequeñas y medianas empresas autorizadas. De esta también cualificar como pequeña o mediana empresa poseída u operada por mujeres residentes de Puerto Rico, se certificará así en la carta de aprobación y se hará la anotación en el registro. En los casos en que las empresas se registren en la Compañía, esta orientará al pequeño y mediano comerciante de que es mandatorio registrarse, además, en el Registro Único de Licitadores de la Administración para poder participar de las compras, salvo las excepciones dispuestas mediante reglamento. (b) Tiempo.—  (1) Una empresa puede solicitar en cualquier momento ser clasificada como pequeña o mediana e incluida en el Registro de Pequeñas y Mediana Empresas. (2) Para que se adjudique un contrato bajo el Programa de Reserva, la pequeña y mediana empresa deberá ser elegible y certificada por el RUL de la Administración. (c) Reconsideración y procesos de impugnación.— La impugnación o solicitud de reconsideración sobre clasificación de pequeña y mediana empresa será atendida directamente por la Compañía o por la Administración, conforme a la reglamentación adoptada.
PR Laws tit. 1, § 8647a (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 96 - Reservas en las Compras|§ 8647a. Penalidades a las pequeñas y medianas empresas

 (1) Cuando alguna empresa ha sido registrada como pequeña o mediana empresa, o como pequeña o mediana empresa poseída o liderada por mujeres residentes de Puerto Rico, basada en información falsa provista por la empresa y ha participado de las compras, la Compañía o la Administración, según corresponda, después de enviar notificación y satisfacer los requisitos del debido proceso de ley, deberá: (a) Multar a la empresa hasta un máximo de diez (10) por ciento del valor total de la compra; y (b) En caso de que el proceso haya sido iniciado por la Compañía, esta solicitará a la Administración que declare a la empresa inelegible para contratar con el Gobierno por un período mínimo de tres (3) meses y un máximo de veinticuatro (24) meses. (2) Cualquier pequeña o mediana empresa, o pequeña o mediana empresa poseída o liderada por mujeres residentes de Puerto Rico, registrada por la Compañía o por la Administración, deberá notificar inmediatamente a la Compañía o a la Administración, según corresponda, de cualquier circunstancia que afecte su elegibilidad bajo este capítulo o será sancionada en virtud de las cláusulas (a) y (b) del inciso (1) de esta sección.
PR Laws tit. 1, § 8648 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 96 - Reservas en las Compras|§ 8648. Excepciones

 En aquellas circunstancias donde la ley o regulación federal permita o requiera otro procedimiento distinto al esbozado en este estatuto, la agencia contratante seguirá los procedimientos federales, pero vendrá obligada a emitir una declaración escrita describiendo las leyes o reglamentos federales aplicables. De igual forma, el procedimiento establecido mediante este capítulo será de aplicación siempre que los artículos a ser adquiridos cumplan con las especificaciones, modelos y otras que así sean requeridas, términos y condiciones establecidas en el pliego de subasta u orden de compra, y que su precio, luego de aplicársele un parámetro de inversión o preferencia, según se establezca mediante reglamento por conforme a la sec. 8649 de este título, y que resulte ser el más bajo. Las disposiciones de este capítulo se dejarán sin efecto cuando la situación fiscal de la agencia o el interés público requieran que se establezcan otras prioridades. Será deber del jefe de agencia solicitar al Gobernador una dispensa para dejar sin efecto las disposiciones de la nota de propósito bajo la sec. 8641 de este título. El reglamento de este capítulo dispondrá sobre el trámite de esta dispensa.
PR Laws tit. 1, § 8649 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 96 - Reservas en las Compras|§ 8649. Reglamentos

 La Compañía de Comercio y Exportación, y la Administración de Servicios Generales tendrán sesenta (60) días para preparar los reglamentos necesarios para la [implantación] de este capítulo.
PR Laws tit. 1, § 8661 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 97 - Proceso de Compras; Contrato de Selección Múltiple|§ 8661. Política pública

 Será política pública del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, que sus agencias, instrumentalidades, corporaciones públicas y sus demás organismos institucionales, propicien que sus procesos de compra de bienes y servicios se enmarquen en condiciones y mecanismos de compras, que permitan a la industria local ofrecer sus productos y servicios en circunstancias flexibles, justas y altamente participativas. En virtud de ello, se declara como política pública del Estado que en el marco regulatorio de los procesos de compra de todos sus organismos, se contemple y se incorpore uno de los instrumentos de compra adicional a ser utilizado, el mecanismo del contrato de selección múltiple, permitiendo así su adopción y utilización cuando las circunstancias de la adjudicación y los mejores intereses de la entidad adjudicadora recomienden su uso y aplicación.
PR Laws tit. 1, § 8662 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 97 - Proceso de Compras; Contrato de Selección Múltiple|§ 8662. Obligación de las agencias, corporaciones públicas y otras instrumentalidades gubernamentales

 Se dispone que las agencias, instrumentalidades, corporaciones públicas y los demás organismos del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, tendrán los siguientes deberes o responsabilidades: (a) Adoptar el contrato de selección múltiple como una de las opciones y contratos de compra, que estarán disponibles y podrán ser utilizados en la adquisición de bienes y servicios. (b) Atemperar su reglamentación de compras y sus demás disposiciones reglamentarias, al mandato consignado en este capítulo. (c) Recabar la orientación, el asesoramiento y el apoyo técnico de la Administración de Servicios Generales, la Compañía de Fomento Industrial o la Oficina de Gerencia y Presupuesto, para asegurar la más adecuada adopción de este mecanismo en sus procesos de compra, y la más sensata aplicación y utilización de esta modalidad de compra. (d) Adiestrar y capacitar a sus funcionarios de compra, en el manejo, utilización y adopción de este mecanismo de compra. (e) Aplicar y hacer uso del mecanismo de compra de selección múltiple sólo cuando las circunstancias de la adquisición o el producto o servicio a ser adquirido, justifiquen su utilización, en atención a los mejores intereses administrativos, fiscales y operacionales de la entidad que adjudica y en protección de la normativa legal y jurisprudencial que rige los procesos gubernamentales de compra en bienes y servicios, mediante criterios estrictos de libre competencia, pureza, integridad y justicia participativa. (f) Tomar las medidas administrativas necesarias para que la adopción de los contratos de selección múltiple sean adoptados sin menoscabar la fluidez, agilidad y efectividad de los procesos de compra y procurando que los licitadores, funcionarios de compra y actores del proceso de compra, entiendan y conozcan este mecanismo de compra. (g) Establecer de manera meridianamente transparente cualquier reglamentación a ser establecida con motivo de este capítulo y cónsono con las mejores prácticas de sana administración gubernamental, que los contratos de selección múltiple, entre otros requisitos, deben proceder única y exclusivamente en las siguientes instancias: (1) Cuando la demanda sea de tal magnitud que no pueda ser atendida por un solo contratista; (2) cuando la variedad de tipos y modelos de lo solicitado no permita la selección de un solo tipo de modelo para uso general, y (3) cuando se permita variedad en la capacidad presupuestaria de la agencia. (h) Adoptar todas aquellas medidas que resulten necesarias o convenientes para asegurar la aplicación más fiel y correcta del mandato contenido en este capítulo.
PR Laws tit. 1, § 8663 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 97 - Proceso de Compras; Contrato de Selección Múltiple|§ 8663. Administración de Servicios Generales—Deberes

 Para efectos de la aplicación e implantación serán deberes de la Administración de Servicios Generales: (a) Adoptar, con la asistencia y el asesoramiento de la Compañía de Fomento Industrial, los contratos modelo que servirán de referencia y guía operacional a los organismos públicos, en la adopción y uso de este mecanismo de compra. (b) Adoptar, con la asistencia y asesoramiento de la Compañía de Fomento Industrial, la Oficina de Gerencia y Presupuesto y cualesquiera otras entidades publicas, las guías y parámetros que orientaran el uso de este mecanismo, de forma tal que su aplicación proteja los recursos públicos usados, proteja los mejores intereses del Estado, y se pueda sostener en términos legales, éticos y administrativos. (c) Adoptar o modificar la reglamentación necesaria para cumplir fielmente los deberes impuestos bajo este capítulo. (d) Tomar todas aquellas medidas que resulten necesarias o convenientes para cumplir con las anteriores obligaciones y hacer valer el resto de las disposiciones de este capítulo.
PR Laws tit. 1, § 8664 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 97 - Proceso de Compras; Contrato de Selección Múltiple|§ 8664. Compañía de Fomento Industrial—Deberes

 Para efectos de la aplicación e implantación serán deberes de la Compañía de Fomento Industrial, ejercitar los poderes que le fueron conferidos en virtud de la Ley para la Inversión en la Industria Puertorriqueña, de forma tal que se facilite, promueva y asista a las entidades públicas, en la adopción, utilización y aplicación de selección múltiple.
PR Laws tit. 1, § 8665 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 97 - Proceso de Compras; Contrato de Selección Múltiple|§ 8665. Reglamentación de compras de las entidades públicas obligadas

 Será deber de las agencias, instrumentalidades, corporaciones públicas y otros organismos obligados bajo las disposiciones de este capítulo, adoptar o modificar su reglamentación de compras o las demás disposiciones reglamentarias necesarias para atemperar sus procesos de compra al mandato consignado en este capítulo.
PR Laws tit. 1, § 8666 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 97 - Proceso de Compras; Contrato de Selección Múltiple|§ 8666. Interpretación

 Se entenderá que las disposiciones de este capítulo se interpretarán en la forma más liberal posible a favor de la utilización, disponibilidad y aplicación del mecanismo de selección múltiple contemplado en este capítulo, para facilidad de las agencias gubernamentales y del interés público. A su vez, se entenderá que podrá constituir fuente supletoria de la interpretación de este capítulo la experiencia, precedentes y conocimientos acumulados mediante la aplicación de este mecanismo de compra en la Administración de Servicios Generales y cualesquiera otras entidades gubernamentales. Asimismo, ninguna de las disposiciones o partes de este capítulo se entenderá bajo ninguna circunstancia, como limitativa o restrictiva de las facultades y atribuciones plenas de los organismos públicos, para adoptar o utilizar otros mecanismos de compra distintos al contrato de selección múltiple, ni se entenderán que limitan la discreción o facultad interna de cada organismo para determinar la manera o forma específica en que incorpora el mecanismo de compra a sus procesos de compra.
PR Laws tit. 1, § 8671 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 97A - Ley de Preferencia para Contratistas y Proveedores Locales de Construcción|§ 8671. Título

 Este capítulo se conocerá como la “Ley de Preferencia para Contratistas y Proveedores Locales de Construcción”.