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PR Laws tit. 1, § 2106 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo VIII - Reglamentación e Inspección de Notarías|§ 2106. Entrega del protocolo al Archivero General; revisión; devolución al notario

 Una vez examinados los protocolos y los Registros de Testimonios, por los motivos establecidos en la sec. 2104 de este título, serán entregados por el Inspector al Archivero General del distrito correspondiente dándose cumplimiento a la sec. 2111(d) de este título en cuanto a Registros de Testimonios cuyos afidávit tuvieren menos de treinta (30) años. Si del examen practicado resultare que se han dejado de adherir las estampillas de rentas internas, las estampillas del impuesto notarial o de Asistencia Legal correspondientes, el Procurador General deberá proceder a demandar el reembolso de las cantidades pendientes del notario, de sus herederos, sucesores o causahabientes, o de sus fiadores, para beneficio del Estado y del Colegio de Abogados y para Asistencia Legal, debiendo informar al Juez Presidente del resultado de dichas gestiones. Cuando haya cesado la incapacidad del notario o cuando haya cesado en el desempeño del cargo judicial o ejecutivo que hubiera estado desempeñando, previa orden al efecto, al Archivero General del distrito le restituiría sus protocolos, si volviera a incorporarse al ejercicio de la notaría y así lo solicitase el notario.
PR Laws tit. 1, § 2107 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo VIII - Reglamentación e Inspección de Notarías|§ 2107. Distritos notariales; archivos; funcionamiento

 El territorio del Estado Libre Asociado se dividirá en los siguientes distritos notariales comprensivos de la demarcación correspondiente a la salas del Tribunal de Primera Instancia con sus cabeceras en San Juan, Arecibo, Aguadilla, Mayagüez, Ponce, Guayama, Humacao, Caguas, Bayamón, Aibonito, Utuado, Carolina y Fajardo debiendo residir en cada una de esas cabeceras el respectivo Archivero General que será un notario nombrado por el Juez Presidente del Tribunal Supremo, excepto lo que más adelante se dispone respecto al Archivero Notarial de San Juan. El Juez Presidente del Tribunal Supremo resolverá todo lo concerniente a dichos archivos, y sobre las renuncias y vacantes de los archiveros de protocolos, y tomará las medidas que creyera oportunas en todo lo relativo a los archivos generales. El Juez Presidente podrá delegar en el Director de la Oficina de Inspección de Notarías las facultades sobre esta materia que estime conveniente. Los Archiveros Generales de Distritos y, en el caso del Distrito Notarial de San Juan, el Director de la Oficina de Inspección de Notarías podrán expedir copias literales, totales o parciales, manuscritas, mecanografiadas, fotográficas o fotostáticas o copias reproducidas por cualquier otro medio electrónico de reproducción diseñado para obtener una reproducción exacta de un original, de las escrituras matrices bajo su custodia y mediante el pago del costo de reproducción de dichas copias más los honorarios que prescribe el arancel para la expedición de copias y el pago de los correspondientes sellos de rentas internas requeridas por ley. En el Archivo General de San Juan los honorarios se pagarán mediante comprobantes expedidos por el colector de rentas internas además de los sellos que deberán cancelarse en las copias de las escrituras. Las copias así expedidas de cualquier escritura, debidamente certificadas por el Archivero General de Distrito, o por el Director de la Oficina de Inspección de Notarías en el caso del Archivo del Distrito Notarial de San Juan, serán admisibles en evidencia. Las personas que en la actualidad desempeñan los cargos de Archiveros Generales continuarán desempeñando sus puestos mientras observen buena conducta o renuncien o hasta que sean destituidos por cualquier causa. El funcionamiento del Archivo Notarial de San Juan estará a cargo del Director de Inspección de Notarías como archivero. Todos los gastos de operación que conlleva el funcionamiento del mencionado Archivo Notarial de San Juan, y los gastos de supervisión de los demás Archivos Notariales de Distrito, deberán figurar en el presupuesto anual de gastos del Tribunal Supremo.
PR Laws tit. 1, § 2108 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo VIII - Reglamentación e Inspección de Notarías|§ 2108. Oficina de Inspección de Notarías; personal

 Los funcionarios de la actual Oficina de Inspección de Notarías continuarán desempeñando sus cargos con las mismas prerrogativas mientras observen buena conducta, no renuncien o no sean destituidos por cualquier causa justificada.
PR Laws tit. 1, § 2111 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo IX - Archivo General de Protocolos|§ 2111. Archivo General de Protocolos—Contenido y funciones

 (a) Se autoriza el traslado al Archivo General de Puerto Rico de los Protocolos Notariales que se conserven en los Archivos de Protocolos Notariales de Puerto Rico, que al momento de la vigencia de esta ley tengan más de sesenta (60) años de existencia. Se autoriza además el traslado al Archivo General de Puerto Rico, en el futuro, de aquellos protocolos que vayan con el transcurso del tiempo, alcanzando ese límite de antigüedad. (b) El Archivo General de Puerto Rico será custodio de los Protocolos Notariales que sean trasladados al Archivo General de Puerto Rico de conformidad con el inciso (a) de esta sección. Será deber del Archivo General tomar medidas necesarias para asegurar la debida conservación de los protocolos que sean puestos bajo su custodia debiendo conservarlos siempre en su forma y ordenación original. (c) Los protocolos a que se refiere esta sección seguirán siendo secretos de conformidad con lo dispuesto en este capítulo. En cuanto a investigadores históricos bona fide, el Archivero General de Puerto Rico establecerá, mediante reglamento al efecto, las normas necesarias para establecer su condición y autorizar las investigaciones. (d) El Archivero Notarial del Distrito de San Juan queda facultado, con exclusión de cualquier otro funcionario, para expedir copias de las escrituras que obren en los protocolos a que se refiere esta sección, de acuerdo con lo dispuesto en este capítulo, incluso en los casos de protocolos trasladados al Archivo General de Puerto Rico o de aquellos documentos que mantenga bajo su custodia y de los que temporalmente tenga bajo su custodia el Director de la Oficina de Inspección de Notarías. Previa autorización del funcionario designado para administrar y reglamentar en la Rama Judicial el Programa de Administración de Documentos Públicos, el Director de la Oficina de Inspección de Notarías podrá permitir la destrucción de todos aquellos Registros de Testimonios cuyo último asiento tenga más de treinta (30) años de existencia y que se encuentren depositados en el Archivo de cada Distrito Notarial. De igual forma el Director de la Oficina de Inspección de Notarías podrá autorizar a los notarios a que destruyan cualquier libro de testimonios cuyo último testimonio tenga más de treinta (30) años. Dicha autorización se tramitará de la manera que disponga el Tribunal Supremo mediante reglamento. No podrá destruirse ningún registro que no haya sido previamente examinado y aprobado por un inspector de protocolos. Una vez autorizada la destrucción de dichos registros, el notario podrá conservarlos en su poder, si lo desea, pero no serán recibidos en ningún Archivo Notarial, salvo que el Tribunal Supremo así lo ordene.
PR Laws tit. 1, § 2112 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo IX - Archivo General de Protocolos|§ 2112. Archivo General de Protocolos—Notarios Archiveros

 Los Notarios Archiveros podrán ser corregidos disciplinariamente por iguales causas y en la misma forma que pueden serlo los notarios, sin menoscabo de lo dispuesto en el Código Penal.
PR Laws tit. 1, § 2121 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo X - Registro de Testamentos|§ 2121. Registro de Testamentos—Creación y funciones

 Por este capítulo se crea un Registro de Testamentos, adscrito a la Oficina de Inspección de Notarías. Las funciones y facultades de dicho Registro serán ejercidas por el Director de la Oficina de Inspección de Notarías bajo la supervisión directa del Juez Presidente del Tribunal Supremo.
PR Laws tit. 1, § 2122 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo X - Registro de Testamentos|§ 2122. Registro de Testamentos—Reglamento

 De conformidad con la facultad que le confiere la sec. 2101 de este título, el Tribunal Supremo queda facultado para establecer por reglamento todo lo relativo al funcionamiento y operación del Registro de Testamentos que por este capítulo se crea, en forma compatible con las disposiciones del mismo.
PR Laws tit. 1, § 2123 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo X - Registro de Testamentos|§ 2123. Registro de Testamentos—Partes notariales certificados

 Los notarios remitirán al Director de la Oficina de Inspección de Notarías, el próximo día a partir de su otorgamiento, no contándose sábados y domingos ni los días feriados decretados por ley, una notificación autorizada por ellos de cada escritura matriz de otorgamiento, modificación, revocación o ampliación de testamento, o protocolización de testamento ológrafo o cerrado, haciendo constar en dicha notificación el número de la escritura o acta, la fecha, lugar y hora de su otorgamiento, el nombre y apellido, según sea el caso del testador y de los testigos, con sus circunstancias personales según aparezca del documento, y cualquier otra información que sea requerida. A fin de proveer a la Oficina de Inspección de Notarías los medios para establecer la identidad del testador de suscitarse alguna duda, la notificación incluirá el número de uno de los siguientes documentos, seleccionados en orden de prelación: (1) Ultimos cuatro (4) dígitos del número contenido en la tarjeta de Seguro Social. (2) Licencia de conducir. (3) Pasaporte. (4) Tarjeta de residencia. (5) Cédula de identidad. (6) Tarjeta electoral, según lo dispuesto por las secs. 3001 et seq. del Título 16. De no tener acceso a ninguno de los referidos números de identificación, el notario lo hará constar en la notificación, con expresión de las circunstancias que le imposibilitaron obtener la información. La referida notificación se remitirá a la Oficina de Inspección de Notarías de conformidad con el procedimiento que establezca el Tribunal Supremo mediante reglamento.
PR Laws tit. 1, § 2124 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo X - Registro de Testamentos|§ 2124. Registro de Testamentos—Acuse de recibo del parte certificado; certificaciones de constancia

 Será deber del Director de la Oficina de Inspección de Notarías acusar recibo al notario de dicha notificación y mantener un Registro con el nombre y apellido o apellidos del testador y de las demás circunstancias obrantes en dicha notificación notarial. Tales notificaciones estarán bajo la custodia de dicho funcionario, quien conservará las mismas en el orden que fueron remitidas. Asimismo, éste queda autorizado a certificar a petición por escrito de parte interesada o su abogado, acompañada del pago de derechos por valor de tres dólares ($3), si se haya anotado el otorgamiento del testamento que se interese. El Director de la Oficina de Inspección de Notarías también podrá certificar, sujeto al pago de los mismos derechos, que no aparece de las constancias obrantes en su oficina que la persona designada haya otorgado testamento. Una vez integrado el Registro de Testamentos al Registro General de Competencias Notariales creado por las secs. 2155 a 2166 de este título, conocidas como “Ley de Asuntos No Contenciosos Ante Notario”, el pago de derechos por certificaciones acreditativas o negativas de testamento será de cinco dólares ($5), según dispone el referido estatuto. El pago de derechos se llevará a cabo mediante sellos de rentas internas, los que [se] deberán cancelar en la propia certificación, o por aquellos otros medios que determine el Secretario de Hacienda, en coordinación con el Juez Presidente del Tribunal Supremo o la persona en quien éste delegue.
PR Laws tit. 1, § 2125 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo X - Registro de Testamentos|§ 2125. Registro de Testamentos—Certificado negativo necesario para promover declaratorias de herederos

 El Tribunal de Primera Instancia no admitirá ni dará curso a petición alguna sobre declaratoria de herederos que no se presente acompañada de un certificado negativo de la Oficina de Inspección de Notarías expedida a tenor con la sec. 2124 de este título.
PR Laws tit. 1, § 2126 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo X - Registro de Testamentos|§ 2126. Registro de Poderes; otorgamiento

 En caso de otorgamiento de poderes, el notario cumplirá con las disposiciones de la Ley de Registro de Poderes, secs. 921 a 927 de este título, y con el Reglamento del Tribunal Supremo de Puerto Rico.
PR Laws tit. 1, § 2132 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo XI - Honorarios Notariales|§ 2132. Honorarios notariales—Extraarancelarios

 Los honorarios anteriormente fijados por el otorgamiento de los documentos no impiden ni limitan al notario de que, por sus gestiones previas y preparatorias, e inclusive posteriores, tales como estudios de antecedentes, título, consultas, dictámenes, preparar minutas y mandatos retribuidos en que el notario presta un servicio adicional como jurista, cobre los honorarios que crea razonables y prudentes de acuerdo con el Canon 24 de Ética Profesional sobre la fijación de honorarios.
PR Laws tit. 1, § 2142 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Poder Judicial|Parte VI - Ejercicio del Notariado|Capítulo 101 - Ley Notarial de 1987|Subcapítulo XII - Administración de la Fianza|§ 2142. Administración del Fondo de Fianza Notarial

 El Fondo de Fianza Notarial estará administrado por la Junta de Gobierno del Colegio de Abogados de Puerto Rico, la cual tendrá las siguientes obligaciones: (1) Establecer y mantener una reserva de fondos que sea suficiente para responder de cualquier reclamación legítima contra el Fondo como consecuencia de la fianza notarial que garantice el Colegio de Abogados y para cubrir los gastos necesarios para administrar, operar y proteger el Fondo. (2) Custodiar e invertir en forma prudente el balance del Fondo, descontada la cantidad de reserva requerida por el inciso (1) de esta sección. La cantidad correspondiente a este balance y los intereses que devengue podrán utilizarse o invertirse para los siguientes propósitos: (a) Colaborar con el Instituto del Notariado Puertorriqueño para fortalecer los servicios a los notarios para que éstos se mantengan al día sobre la legislación y reglamentación notarial, asistir al notario en las necesidades y dificultades que tengan en el cumplimiento de sus funciones y deberes ministeriales, y ofrecer asesoramiento sobre aspectos que afectan la práctica notarial. (b) Colaborar con la Oficina de Inspección de Notarías y el Registro de la Propiedad aunando esfuerzos para fortalecer el notariado puertorriqueño. (c) Ofrecer becas a los notarios para ayudarles a cumplir con los créditos requeridos por el Programa de Educación Jurídica Continua del Tribunal Supremo a los abogados que ejercen la notaría. (d) Diseñar mecanismos y estrategias que faciliten a los notarios la transición e incorporación a las nuevas tecnologías en el ejercicio del notariado. (e) Destinar recursos para prestar servicios de asistencia a los notarios que confrontan dificultades para corregir los señalamientos de deficiencia en la obra notarial. (f) Asignar recursos económicos al Instituto del Notariado Puertorriqueño para la celebración de la Semana del Notariado Puertorriqueño y la prestación de servicios directos a los notarios tales como, asesoramiento sobre dudas en cuanto a la aplicación de la nueva legislación notarial, ayuda técnica en la preparación de los instrumentos públicos y otros servicios que desarrolle el Instituto para fortalecer la práctica notarial. (g) Establecer acuerdos de colaboración, o cualquier otro programa o servicio que sea afín con los objetivos antes señalados. El Colegio de Abogados podrá realizar cualquier otra gestión y tendrá cualquier otra facultad, además de las consignadas, que sea necesaria o conveniente para cumplir con las disposiciones de este capítulo.
PR Laws tit. 1, § 1 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|IX. Código de Etica Profesional (1970)|Parte I - Deberes del Abogado para con la Sociedad|Artículo 1 - Criterio general|Artículo 1. Criterio general

 Los miembros de la profesión legal, individual y colectivamente, tienen la responsabilidad de velar por que los distintos procesos legales de la sociedad incorporen y consagren de manera efectiva y adecuada los principios de vida democrática y de respeto a la inviolable dignidad del ser humano. Para desempeñar esta responsabilidad la sociedad debe tener a su alcance todos aquellos servicios profesionales adecuados, de naturaleza legal, que sean necesarios. También es menester que todo abogado, como ciudadano y en su capacidad profesional, ya sea como juez, fiscal, abogado postulante, asesor o en cualquier otro carácter, actúe siempre de acuerdo al ideal expresado en el preámbulo de estos cánones.
PR Laws tit. 1, § 1 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|IX. Código de Etica Profesional (1970)|Parte I - Deberes del Abogado para con la Sociedad|Artículo 1 - Criterio general|Canon 1. Responsabilidad del abogado de laborar por que toda persona tenga representación legal adecuada—Servicios legales a personas indigentes

 Constituye una obligación fundamental de todo abogado luchar continuamente para garantizar que toda persona tenga acceso a la representación capacitada, íntegra y diligente de un miembro de la profesión legal. En la consecución de este objetivo el abogado debe aceptar y llevar a cabo toda encomienda razonable de rendir servicios legales gratuitos a indigentes, especialmente en lo que se refiere a la defensa de acusados y a la representación legal de personas insolventes. La ausencia de compensación económica en tales casos no releva al abogado de su obligación de prestar servicios legales competentes, diligentes y entusiastas. También es obligación del abogado ayudar a establecer medios apropiados para suministrar servicios legales adecuados a todas las personas que no pueden pagarlos. Esta obligación incluye la de apoyar los programas existentes y la de contribuir positivamente a extenderlos y mejorarlos.
PR Laws tit. 1, § 2 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|IX. Código de Etica Profesional (1970)|Parte I - Deberes del Abogado para con la Sociedad|Artículo 1 - Criterio general|Canon 2. Responsabilidad del abogado de laborar por que toda persona tenga representación legal adecuada—Calidad de los servicios legales

 A fin de viabilizar el objetivo de representación legal adecuada para toda persona, el abogado también debe realizar esfuerzos para lograr y mantener un alto grado de excelencia y competencia en su profesión a través del estudio y la participación en programas educativos de mejoramiento profesional: ayudando a los tribunales, juntas y demás autoridades en la promulgación de normas y requisitos adecuados que orienten los programas educativos de las escuelas de derecho y el proceso de admisión al ejercicio de la profesión; y sirviendo en comités, seminarios y organismos con funciones relacionadas con la divulgación, mejoramiento y aplicación de los cánones de responsabilidad profesional.
PR Laws tit. 1, § 3 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|IX. Código de Etica Profesional (1970)|Parte I - Deberes del Abogado para con la Sociedad|Artículo 1 - Criterio general|Canon 3. Responsabilidad del abogado de laborar por que toda persona tenga representación legal adecuada—Educación al público sobre sus derechos

 Otra tarea que el abogado debe efectuar a fin de asegurar que toda persona tenga representación legal adecuada es la de realizar gestiones dirigidas a educar al público para que éste conozca sus derechos y las maneras de hacerlos valer. Ello incluye participar en programas educativos, organizar y conducir seminarios y conferencias, redactar y publicar artículos legales y otras actividades similares.
PR Laws tit. 1, § 4 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|IX. Código de Etica Profesional (1970)|Parte I - Deberes del Abogado para con la Sociedad|Artículo 1 - Criterio general|Canon 4. Responsabilidad del abogado de laborar por el mejoramiento del sistema legal

 Es deber de todo abogado laborar continuamente por el mejoramiento del ordenamiento jurídico y de los procesos e instituciones legales. Mediante el estudio y la publicación de artículos, participando en vistas públicas, foros, conferencias y debates y por otros medios apropiados, el abogado debe intervenir en la promulgación y discusión de legislación y de programas de mejoramiento del sistema legal.
PR Laws tit. 1, § 5 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|IX. Código de Etica Profesional (1970)|Parte I - Deberes del Abogado para con la Sociedad|Artículo 1 - Criterio general|Canon 5. Conducta como defensor o fiscal

 Es el deber primordial del abogado defensor y del fiscal procurar que se haga justicia. El abogado tiene derecho a asumir la defensa de una persona acusada de un crimen independientemente de su opinión personal en cuanto a la culpabilidad del acusado ya que de otro modo, a personas inocentes que sólo son víctimas de circunstancias sospechosas, se les negaría el derecho de defenderse. Después que el abogado se ha hecho cargo de la defensa de un acusado está en el deber de presentar, por todos los medios rectos y honorables, cualquier defensa que las leyes vigentes permitan con el fin de que ninguna persona sea privada de su vida o de su libertad sin el debido proceso de la ley. La supresión de hechos o la ocultación de testigos capaces de establecer la inocencia del acusado es altamente reprochable. Será también altamente reprochable que un abogado defensor o fiscal produzca ante un tribunal prueba falsa, con pleno conocimiento de su falsedad. La intervención indebida por un abogado o fiscal con sus testigos o los de la parte contraria es intolerable.
PR Laws tit. 1, § 6 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|IX. Código de Etica Profesional (1970)|Parte I - Deberes del Abogado para con la Sociedad|Artículo 1 - Criterio general|Canon 6. Conducta ante agencias gubernamentales

 Al prestar sus servicios profesionales ante organismos legislativos o administrativos el abogado debe observar los mismos principios de ética profesional que exige su comportamiento ante los tribunales. Es impropio de un abogado ocultar su gestión profesional ante dichas agencias gubernamentales mediante el empleo de terceros o de medios indirectos para promover determinada acción gubernamental en interés de su cliente. Un abogado que ejerza su profesión y que además ocupe un cargo legislativo o gubernamental debe anteponer el interés público al de su cliente cuando ambos vengan en conflicto e inmediatamente renunciar la representación del cliente.