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PR Laws tit. 1, § 3839 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 14 - Corporaciones Privadas|Subtítulo 5 - Ley General de Corporaciones de 2009|Capítulo 234 - Corporaciones Intimas|§ 3839. Terminación involuntaria de la condición de corporación íntima; procedimientos para evitar la pérdida de la condición

 (a) Si ocurre cualquier suceso que resulte en una o más violaciones de las disposiciones o condiciones que se incluyen en el certificado de incorporación de una corporación íntima según la sec. 3823(a) de este título y que la habilitan como tal a tenor con este subtítulo, la condición de dicha corporación como una corporación íntima se dará por terminada salvo que: (1) Dentro de los treinta (30) días siguientes al suceso o a su descubrimiento, lo que sea más tarde, la corporación radique un certificado a tenor con la sec. 3503 de este título en el Departamento de Estado, que haga constar que una disposición o condición específica incluida en su certificado de incorporación para habilitarla como corporación íntima, según la sec. 3823 de este título, ha cesado de ser aplicable, y se supla una copia de tal certificado a cada accionista, y (2) la corporación, concurrentemente con la radicación de dicho certificado, tome los pasos necesarios para corregir la situación que amenaza su condición legal de corporación íntima que incluye, sin limitarse, negarse a registrar la transferencia errónea de acciones como lo dispone la sec. 3826 de este título, o llevar a cabo un procedimiento al amparo del inciso (b) de esta sección. (b) En caso de demanda a la corporación o a cualquier accionista, el Tribunal de Primera Instancia (Sala Superior) tendrá competencia para emitir todas las órdenes necesarias para evitar que la corporación pierda su condición como corporación íntima, o para devolverle su condición como tal, imponiendo o anulando cualquier acción o amenaza de acción de parte de la corporación o de un accionista, cuya acción sea inconsistente con cualesquiera de las disposiciones o condiciones que la sec. 3823 de este título requiere o permite que se haga constar en el certificado de incorporación íntima, salvo que sea una acción aprobada a tenor con lo dispuesto en la sec. 3834 de este título. El Tribunal de Primera Instancia (Sala Superior) podrá prohibir o anular cualquier transferencia de acciones de una corporación íntima que sea contraria a los términos de su certificado de incorporación, o de cualquier restricción a la transferencia permitida por la sec. 3836 de este título, y podrá prohibir cualquier oferta pública, según se define en la sec. 3823 de este título, o amenaza de realizar una oferta pública de las acciones de una corporación íntima.
PR Laws tit. 1, § 3851 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 14 - Corporaciones Privadas|Subtítulo 5 - Ley General de Corporaciones de 2009|Capítulo 235 - Informes Anuales y Obligación de Mantener Libros y Otros Documentos en Puerto Rico|§ 3851. Corporaciones domésticas; informes anuales; libros y otros documentos en Puerto Rico

 (a) Toda corporación organizada al amparo de las leyes del Estado Libre Asociado deberá radicar anualmente en las oficinas del Departamento de Estado o por Internet no más tarde del día quince (15) de abril, un informe certificado, bajo pena de perjurio, conforme a los incisos (a) y (b) de la sec. 3503 de este título, por un oficial autorizado, un director o el incorporador. El informe deberá contener: (1) Un estado de situación preparado, conforme a las normas de contabilidad generalmente aceptadas que demuestre la condición económica de la corporación al cierre de sus operaciones. En el caso de aquellas corporaciones que vengan obligadas a someter estados financieros auditados bajo las disposiciones de la sec. 30255 del Título 13, conocida como “Código de Rentas Internas de Puerto Rico de 2011”, se deberá someter el estado de situación auditado junto con la opinión correspondiente del contador público autorizado. (2) Una relación de los nombres y direcciones postales de dos oficiales, de la corporación, que incluya al que firma el informe, en funciones a la fecha de la radicación del informe y las fechas de vencimiento de sus respectivos cargos, y (3) cualquier otra información que pudiera requerir el Secretario de Estado. Este informe deberá venir acompañado de un comprobante de rentas internas por concepto de derecho de radicación, según lo dispuesto en la sec. 3901 de este título. (b) Toda corporación organizada al amparo de las leyes del Estado Libre Asociado deberá tener disponible en Puerto Rico aquellos libros de contabilidad, documentos y constancias (incluyendo récords de inventario) que sean suficientes para: (1) Establecer claramente el monto del ingreso bruto y las deducciones, créditos y otros detalles relacionados con las operaciones dentro y fuera de Puerto Rico, que deban aparecer en las planillas de contribución sobre ingresos que se rindan al Estado Libre Asociado, y (2) reflejar claramente el monto de sus inversiones dentro y fuera de Puerto Rico, la propiedad poseída por la corporación y el monto del capital empleado en llevar a cabo los negocios dentro y fuera de Puerto Rico.
PR Laws tit. 1, § 3852 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 14 - Corporaciones Privadas|Subtítulo 5 - Ley General de Corporaciones de 2009|Capítulo 235 - Informes Anuales y Obligación de Mantener Libros y Otros Documentos en Puerto Rico|§ 3852. Multas administrativas y penalidades por no radicar el informe

 En el caso de que una corporación dejare de radicar el informe a que hace referencia la sec. 3851 de este título dentro del plazo fijado por ley, o se negare a radicarlo o enmendarlo cuando así lo ordenare el Secretario de Estado por estar incompleto o no ser satisfactorio, o cuando dejare de tener disponible en Puerto Rico libros de contabilidad y documentos y constancias a que refiere dicha sección, se autoriza al Secretario de Estado a imponer multas administrativas por violación a dicha sección. La notificación de multa administrativa que se enviará a la corporación consignará la violación que se alega se ha cometido y el monto de la multa administrativa que no será menor de cien dólares ($100) ni mayor de mil dólares ($1,000) para corporaciones sin fines de lucro, domésticas o foráneas. Para aquellas corporaciones con fines de lucro la multa no será menor de quinientos dólares ($500) ni mayor de dos mil dólares ($2,000). Se deberá pagar la multa dentro de los treinta (30) días a partir del recibo de la notificación de la multa. Si una corporación doméstica dejare de radicar el informe anual requerido por ley durante dos (2) años consecutivos, se autoriza al Secretario de Estado a revocar el certificado de incorporación de tal corporación. Por lo menos sesenta (60) días antes de revocar el certificado de incorporación, el Secretario de Estado notificará a la corporación afectada de sus intenciones de revocar, enviando una notificación por correo de tales intenciones al agente residente de tal corporación según conste en sus archivos. El Secretario de Estado deberá establecer por reglamento aquellas otras disposiciones que sean necesarias para instrumentar el procedimiento de multas administrativas y otras penalidades que se establece en esta sección. Una vez cancelado de pleno derecho el certificado de incorporación, el Secretario de Estado notificará de dicha cancelación al Secretario de Hacienda.
PR Laws tit. 1, § 3853 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 14 - Corporaciones Privadas|Subtítulo 5 - Ley General de Corporaciones de 2009|Capítulo 235 - Informes Anuales y Obligación de Mantener Libros y Otros Documentos en Puerto Rico|§ 3853. Corporaciones foráneas; informes anuales

 Toda corporación foránea, con fines lucrativos o sin fines lucrativos, autorizada a hacer negocios en Puerto Rico, deberá radicar anualmente en las oficinas del Departamento de Estado o por Internet no más tarde del 15 de abril, un informe certificado conforme a la sec. 3503(b) de este título. El informe deberá contener: (a) Un estado de situación preparado conforme a las normas de contabilidad generalmente aceptadas, que demuestre la condición económica de la corporación al cierre de sus operaciones debidamente auditado por un contador público autorizado con licencia del Estado Libre Asociado de Puerto Rico que no sea accionista ni empleado de tal corporación y acompañado de la opinión correspondiente del contador público autorizado. En el caso de corporaciones foráneas sin fines de lucro y sin acciones de capital y corporaciones foráneas con fines de lucro cuyo volumen de negocio en Puerto Rico no sobrepase tres millones de dólares ($3,000,000) será requerido un estado de situación financiera. No es requisito que dicho estado esté acompañado por un informe de auditoría preparado por un contador público autorizado. (b) una relación de los nombres y direcciones postales de dos oficiales de la corporación que estén en funciones a la fecha de la radicación del informe y las fechas de vencimiento de sus respectivos cargos, y (c) cualquier otra información que pueda requerir el Secretario de Estado. Este informe deberá venir acompañado de un comprobante de rentas internas por concepto de derecho de radicación, según lo que provee la sec. 3901 de este título. La falta de pago de este derecho será motivo para la revocación de la autorización concedida a la corporación para hacer negocios en Puerto Rico.
PR Laws tit. 1, § 3854 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 14 - Corporaciones Privadas|Subtítulo 5 - Ley General de Corporaciones de 2009|Capítulo 235 - Informes Anuales y Obligación de Mantener Libros y Otros Documentos en Puerto Rico|§ 3854. Penalidades; suspensión y revocación de autorización

 En caso de que alguna corporación foránea dejare de radicar el informe requerido por la sec. 3853 de este título o se negare a radicarlo o a enmendarlo cuando el Secretario de Estado así lo requiera por ser incompleto o no satisfactorio, o no mantuviese o hiciese disponible en Puerto Rico aquellos libros de contabilidad, documentos y constancias a que se refieren las secs. 3808 y 3853 de este título, se autoriza al Secretario de Estado a imponer multas administrativas por violación a dichas secciones. En dichos casos será de aplicación el procedimiento estatuido en la sec. 3852 de este título. Si una corporación foránea dejare de radicar por el término de dos (2) años consecutivos el informe al que hace referencia la sec. 3853 de este título, el Secretario de Estado queda facultado para revocar la autorización concedida a la corporación para hacer negocios en Puerto Rico. El Secretario de Estado notificará a la corporación afectada por lo menos sesenta (60) días antes de la revocación, de su intención de revocar la autorización concedida para hacer negocios. Dicha notificación se enviará a la última dirección conocida del agente residente de la corporación, según surja de los archivos del Departamento de Estado. El Secretario de Estado deberá establecer por reglamento aquellas otras disposiciones que sean necesarias para instrumentar la imposición de multas administrativas y otras penalidades que se establecen en esta sección.
PR Laws tit. 1, § 3855 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 14 - Corporaciones Privadas|Subtítulo 5 - Ley General de Corporaciones de 2009|Capítulo 235 - Informes Anuales y Obligación de Mantener Libros y Otros Documentos en Puerto Rico|§ 3855. Prórrogas

 (a) Para todo informe anual requerido por las secs. 3851 o 3853 de este título correspondiente a años previos al 2019, el Secretario de Estado podrá conceder una prórroga que no excederá de noventa (90) días, a partir del término fijado para la radicación de los informes anuales de corporaciones domésticas y foráneas que hagan negocios en Puerto Rico, siempre que se determine, previa solicitud radicada a tiempo, por Internet o presentando una solicitud por escrito en el Departamento de Estado, cuando la entidad solicitante no tenga acceso a la red, que la corporación no podrá por motivos suficientes, radicar su informe anual en la fecha fijada por ley. En caso de que el informe anual de cualquier corporación a la cual se le hubiera concedido una prórroga no fuere radicado dentro del plazo adicional establecido, se procederá en la forma prescrita en las secs. 3852 o 3854 de este título, según sea el caso. (b) Para radicaciones de informes anuales correspondientes al año 2019 en adelante, se concederá una prórroga automática de dos (2) meses, contados a partir del 15 de abril o la fecha posterior determinada por el Secretario de Estado, para rendir los informes anuales requeridos en las secs. 3851 y 3853 de este título siempre que la corporación haga una solicitud a tal efecto no más tarde de la fecha de radicación de dichos informes y pague con la misma el cargo de radicación de ciento cincuenta (150) dólares. (c) Prórroga adicional.— Se concederá a aquella corporación que así lo solicite, antes de vencer la primera prórroga, una prórroga adicional de dos (2) meses, luego de pagar treinta (30) dólares o la cantidad que determine el Secretario de Estado mediante carta circular u orden administrativa, para rendir los informes anuales requeridos en las secs. 3851 y 3853 de este título. (d) En el caso de que el informe anual de cualquier corporación a la cual se le hubiera concedido una prórroga no fuere presentado dentro del plazo adicional establecidos en el inciso (b) o (c) de esta sección, se considerará que el informe no fue presentado, y se procederá con la imposición de las multas que establecen las secs. 3852 y 3854 de este título.
PR Laws tit. 1, § 3856 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 14 - Corporaciones Privadas|Subtítulo 5 - Ley General de Corporaciones de 2009|Capítulo 235 - Informes Anuales y Obligación de Mantener Libros y Otros Documentos en Puerto Rico|§ 3856. Evaluación de los expedientes corporativos para la expedición de un certificado de cumplimiento corporativo

 El Secretario de Estado utilizará como base para conceder los certificados de cumplimiento corporativo (good standing) de las corporaciones domésticas o foráneas, con o sin fines de lucro, los informes anuales de los cinco (5) años previos a la fecha de la solicitud. Una vez se emita el certificado de cumplimiento según lo dispuesto en esta sección, el Secretario de Estado no impondrá multas ni tomará ninguna acción bajo este capítulo, por la falta de presentación de informes de años anteriores a los contemplados en esta sección.
PR Laws tit. 1, § 3857 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 14 - Corporaciones Privadas|Subtítulo 5 - Ley General de Corporaciones de 2009|Capítulo 235 - Informes Anuales y Obligación de Mantener Libros y Otros Documentos en Puerto Rico|§ 3857. Excepciones a la radicación de informes anuales

 Las disposiciones de este capítulo no serán aplicables a las corporaciones religiosas de fines no lucrativos.
PR Laws tit. 1, § 3872 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 14 - Corporaciones Privadas|Subtítulo 5 - Ley General de Corporaciones de 2009|Capítulo 236 - Corporaciones Especiales Propiedad de Trabajadores|§ 3872. Contenido del certificado de incorporación

 (a) El certificado de incorporación de la corporación especial propiedad de trabajadores deberá cumplir con todas las disposiciones de la sec. 3502(a) de este título y además: (1) Incluirá al final de su nombre las siglas “P.T.” que formarán parte de su nombre. (2) Se consignará expresamente la forma en que se aportará la cuantía mínima del capital corporativo de mil dólares ($1,000) que podrá ser para la adquisición de certificados de matrícula o para adquirir acciones corporativas. (3) Cuando la corporación organizada sea una subsidiaria de otra corporación especial propiedad de trabajadores, de una corporación sin fines de lucro o con fines de lucro, sujeto a lo establecido en la sec. 3879 de este título, se consignará también: (A) Que la corporación es una subsidiaria. (B) El nombre de la corporación matriz. (C) El número de sus directores y oficiales que pueden ser nombrados por la corporación matriz sujeto a lo que se dispone en la sec. 3879 de este título. (D) El número de votos que estará autorizada a emitir la corporación matriz en la asamblea de miembros de la subsidiaria sujeto a la limitación establecida en las secs. 3873 y 3879 de este título. (E) La forma en que la corporación matriz participará en las ganancias o pérdidas de la subsidiaria y en la distribución de las cuentas internas de capital de la subsidiaria en caso de la disolución de esta última. (4) Cuando la corporación organizada esté autorizada por este capítulo a tener miembros extraordinarios se expresará el número de directores que serán electos por, y en representación de los miembros extraordinarios y el número de oficiales que estos directores pueden nombrar sujeto a lo establecido en la sec. 3876 de este título. (b) El certificado de incorporación podrá también contener cualesquiera de los particulares expresados en la sec. 3502(b), la sec. 3873(a), la sec. 3875, los incisos (b) y (d) la sec. 3877, la sec. 3878(a) y la sec. 3879(b), todas de este título.
PR Laws tit. 1, § 3874 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 14 - Corporaciones Privadas|Subtítulo 5 - Ley General de Corporaciones de 2009|Capítulo 236 - Corporaciones Especiales Propiedad de Trabajadores|§ 3874. Acciones con derecho al voto; reglamento interno; enmiendas al certificado de incorporación

 (a) La corporación especial organizada bajo este capítulo no estará autorizada a emitir acciones comunes ni ninguna otra acción con derecho a voto, excepto el certificado de matrícula; pero podrá emitir todas las demás clases de acciones y bonos de los autorizados por este capítulo. (b) Los certificados de matrícula, todas las clases de acciones, los bonos corporativos y todo título que represente cualquier interés en la corporación especial será nominativo. (c) El primer reglamento interno de la corporación podrá ser aprobado por los incorporadores. La facultad para aprobar, modificar o derogar posteriormente el reglamento interno corresponde sólo a los miembros. No obstante, y con excepción de la facultad para aprobar el procedimiento para la admisión y destitución de miembros, dichos miembros de la corporación podrán delegar tal facultad en la junta de directores bajo los términos y condiciones que aprueben en resolución a esos efectos. Tal delegación podrá dejarse sin efecto en cualquier momento por los miembros reunidos en asamblea ordinaria o extraordinaria o por consentimiento de los miembros expresado en la forma dispuesta en la sec. 3657 de este título. (d) El certificado de incorporación podrá enmendarse utilizando el procedimiento dispuesto en el Capítulo 227 de este subtítulo sujeto a lo establecido en la sec. 3881 de este título; Disponiéndose, que el certificado de incorporación no podrá enmendarse para convertir una corporación propiedad de trabajadores en otra corporación de las que se permiten por las otras secciones de este subtítulo. Los poseedores de acciones emitidas por la corporación tendrán derecho al voto para enmendar el certificado de incorporación sólo cuando concurran las circunstancias en que tienen derecho al voto bajo las disposiciones de la sec. 3682 de este título.
PR Laws tit. 1, § 3875 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 14 - Corporaciones Privadas|Subtítulo 5 - Ley General de Corporaciones de 2009|Capítulo 236 - Corporaciones Especiales Propiedad de Trabajadores|§ 3875. Voto por poder o por medio de delegados

 Todo miembro ordinario tendrá la facultad de emitir personalmente o mediante apoderado un voto en todo asunto en que tengan derecho a votar los miembros de la corporación, pero no podrá emitirse voto alguno por poder después del año de haberse otorgado el poder, a menos que en éste se disponga expresamente un plazo mayor. El derecho de un miembro ordinario a ejercer el voto sólo podrá delegarse en un apoderado que sea miembro ordinario de la corporación. Un apoderado de uno o varios miembros ordinarios no podrá emitir más de dos (2) votos que se le hayan delegado, además del que le corresponde emitir por el certificado de matrícula que posee, a menos que todos los votos en que se haya nombrado apoderado correspondan a personas que sean parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo por afinidad, en cuyo caso podrá emitir hasta un máximo de cinco (5) votos. El voto de los miembros extraordinarios podrá emitirse por medio de delegados o por apoderado según se determine en el certificado de incorporación. Se podrá emitir el voto de los miembros extraordinarios por medio de delegados para evitar que se vote en fracciones de un voto, pero ningún delegado podrá emitir un número que exceda del equivalente de cinco (5) votos independientemente del número de miembros que representen esos cinco (5) votos. Los delegados o apoderados de los miembros extraordinarios deberán ser otros miembros extraordinarios. En el reglamento interno de la corporación especial se dispondrá la forma y tiempo en que los miembros extraordinarios seleccionarán a sus delegados o apoderados. Los miembros corporativos podrán delegar en sus directores u oficiales, respectivamente, para ejercer los votos a que tengan derecho.
PR Laws tit. 1, § 3876 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 14 - Corporaciones Privadas|Subtítulo 5 - Ley General de Corporaciones de 2009|Capítulo 236 - Corporaciones Especiales Propiedad de Trabajadores|§ 3876. Directores y oficiales

 (a) Se podrán nombrar para ocupar posiciones de directores a personas que no sean miembros ordinarios de la corporación especial sujeto a que los directores que no sean miembros ordinarios no excederán de una tercera parte (⅓) del número total de directores. (b) No menos de dos terceras partes (⅔) de los oficiales deberán ser miembros ordinarios de la corporación con funciones de empleado en las áreas de producción o provisión de servicios de la corporación; Disponiéndose, que todos los oficiales deberán ser miembros de la corporación especial. (c) Ninguna persona podrá ocupar más de un cargo de oficial de la corporación. (d) Los directores serán elegidos anualmente por la asamblea de miembros y ningún director podrá ocupar esa posición por más de tres (3) términos consecutivos. Podrá dispensarse de esta restricción en situaciones extraordinarias por el voto afirmativo de dos terceras partes (⅔) del número total de la clase de miembros que eligieron al director.
PR Laws tit. 1, § 3878 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 14 - Corporaciones Privadas|Subtítulo 5 - Ley General de Corporaciones de 2009|Capítulo 236 - Corporaciones Especiales Propiedad de Trabajadores|§ 3878. Ganancias netas no distribuidas y pérdidas; prorrateo; distribución y pago

 (a) La corporación llevará cuentas internas de capital para cada miembro. Para determinar el balance de cada miembro en su cuenta individual se prorratearán las pérdidas de la corporación utilizando para ello el mismo método que se utiliza para asignar la porción de la ganancia que corresponde a cada miembro. La distribución, capitalización o pago del balance en las cuentas internas de capital individual de cada miembro, se efectuará en la forma y tiempo dispuesto en el certificado de incorporación o en el reglamento interno de la corporación. (b) La asignación, distribución y pago del balance en las cuentas internas de capital individual se podrá hacer en efectivo, en avisos de crédito por productividad, patrocinio o capital, en acciones de capital o en bonos corporativos.