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PR Laws tit. 1, § 9935 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 138 - Ley de Trabajo a Distancia del Gobierno de Puerto Rico|§ 9935. Requisitos del Programa de Trabajo a Distancia

 Para que el Programa pueda ser implementado, cada agencia tendrá que cumplir, sin que constituya una limitación, con los siguientes requisitos: (a) Procurar que la participación del empleado en el Programa no disminuirá el desempeño de este o de la agencia; (b) participación compulsoria de un entrenamiento determinado por la agencia, de todo empleado que se disponga a realizar labores bajo el Programa, previo a la firma del acuerdo requerido en esta sección; Disponiéndose que, la agencia podrá optar por no requerirle a un empleado el cumplimiento con el entrenamiento dispuesto en este inciso, cuando se determine que el empleado se desempeñaba en el teletrabajo con antelación a la vigencia de esta ley y que los programas y sistemas a utilizarse son iguales o similares a aquellos que el empleado utilizaba para realizar su labor; (c) realizar un acuerdo, firmado por la autoridad nominadora y el empleado autorizado para ejercer sus funciones mediante este Programa, donde se especifiquen las labores a realizarse; (d) establecer un sistema de monitoreo de los niveles de productividad de los teletrabajadores, a los fines de asegurarse que el Programa cumpla de manera satisfactoria las metas de la agencia y que los deberes y responsabilidades de cada posición son elegibles para ser realizados mediante el teletrabajo; y (e) establecer los sistemas de controles de seguridad adecuados que el teletrabajador habrá de utilizar con relación a la información física y electrónica que se almacena y/o utiliza en el lugar donde se lleva a cabo el teletrabajo.
PR Laws tit. 1, § 9936 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 138 - Ley de Trabajo a Distancia del Gobierno de Puerto Rico|§ 9936. Prohibiciones

 Los siguientes empleados no serán elegibles para participar del Programa que se establezca en cada agencia: (a) Excepto en caso de emergencia donde medie una autorización previa, empleados cuyas responsabilidades y labores diarias incluyan lo siguiente: (1) Manejo de material y/o información que la agencia haya determinado que no es adecuada para el teletrabajo; (2) actividades que requieran la presencia del empleado en determinado lugar que, por su naturaleza, no puedan realizarse a distancia, ni desde un lugar alterno; o (3) cualquier otra función o labor que la autoridad nominadora entienda que sea necesaria la presencia del empleado o que no sea adecuado o conveniente el teletrabajo. (b) Aquel empleado que haya sido sancionado o sometido a un proceso disciplinario por ausentarse a su lugar de trabajo, sin previa autorización o sin mediar justificación, por más de siete (7) días durante el transcurso de un año. Esto no será de aplicación si han transcurrido tres (3) años a partir de dicha sanción o de la determinación final en el proceso disciplinario.
PR Laws tit. 1, § 9937 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 138 - Ley de Trabajo a Distancia del Gobierno de Puerto Rico|§ 9937. Apoyo interagencial

 (a) Toda agencia deberá consultar con la Oficina sobre el desarrollo de su política institucional en cuanto al Programa. (b) La Oficina deberá proveer apoyo y orientación para el Programa con relación a las áreas de pago de nómina, clasificación de empleados, ejecución, reclutamiento, retención y acomodo razonable de los empleados con discapacidades, entre otros. (c) La Oficina y PRITS deberán proveer asistencia a cada agencia para establecer métricas apropiadas para procurar por la calidad y las metas del Programa.
PR Laws tit. 1, § 9938 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 138 - Ley de Trabajo a Distancia del Gobierno de Puerto Rico|§ 9938. Medidas de seguridad

 En un plazo no mayor de ciento veinte (120) días, contados a partir de la vigencia de esta ley, el director de la Oficina en coordinación con el PRITS, deberá emitir unas guías para establecer las medidas mínimas de protección, a los fines de garantizar la confiabilidad y confidencialidad de la información y procurar por el uso adecuado de los sistemas de información a través del Programa. Las guías mínimas tendrán que contener, sin que constituya una limitación, lo siguiente: (a) Controles del acceso a la información de la agencia y los sistemas de información. (b) Protección de la información de la agencia, incluyendo información del personal. (c) Protección de sistemas de información que no estén bajo el escrutinio de la agencia y que se utilizan en el Programa. (d) Prevención del uso inapropiado del tiempo y del equipo de la agencia, manteniendo unos estándares altos de calidad y seguridad cibernética. (e) Limitar e identificar las vulnerabilidades de los sistemas. (f) Salvaguardar el equipo de la agencia utilizado para la ejecución del Programa.
PR Laws tit. 1, § 9939 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 138 - Ley de Trabajo a Distancia del Gobierno de Puerto Rico|§ 9939. Publicación

 La PRITS deberá mantener una página cibernética para el Programa. La misma, tendrá que incluir, como mínimo, lo siguiente: (a) Las guías mínimas adoptadas por la Oficina. (b) Las guías para el teletrabajo provistas por la “United States Office of Personal Management”. (c) Anuncios pertinentes a los Programas. (d) Enlaces sobre la legislación y reglamentos aprobados con relación a los Programas. (e) Los informes radicados según se dispone en este capítulo. (f) Los informes sometidos al Congreso sobre el status del teletrabajo por la “United States Office of Personal Management”.
PR Laws tit. 1, § 9940 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 138 - Ley de Trabajo a Distancia del Gobierno de Puerto Rico|§ 9940. Oficial de Trabajo a Distancia

 La autoridad nominadora de cada agencia, deberá designar a un empleado de esta como el Oficial de Trabajo a Distancia. El Oficial de Trabajo a Distancia deberá estar adscrito a la Oficina de Recursos Humanos de la agencia o su equivalente. Entre los deberes del Oficial de Trabajo a Distancia, estarán los siguientes: (a) Desarrollar e implementar las guías mínimas del Programa de la agencia. (b) Servir como asesor y recurso de la agencia y sus empleados con relación al funcionamiento del Programa. (c) Servir como el contacto de la Oficina en la agencia. (d) Realizar cualquier otra tarea aplicable y delegada por la agencia. Nada de lo antes dispuesto se interpretará como una prohibición para que una persona que se desempeñe en otra posición en la agencia pueda ser nombrada como el Oficial de Trabajo a Distancia.
PR Laws tit. 1, § 9941 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 138 - Ley de Trabajo a Distancia del Gobierno de Puerto Rico|§ 9941. Normas generales

 (a) Toda agencia deberá incorporar el Programa en los próximos dos (2) años, contados a partir de la vigencia de esta Ley. (b) La agencia tendrá que asegurarse de que los teletrabajadores se encuentren sujetos a las mismas reglas y acciones disciplinarias que los empleados que prestan sus servicios en las oficinas regulares de esta. (c) El teletrabajador no podrá, bajo ninguna circunstancia, convocar, citar o celebrar reuniones a los fines de que un ciudadano acuda al lugar de teletrabajo. Esta prohibición no será de aplicación cuando el teletrabajo se realice desde una oficina satélite donde se atienda al público, según lo dispuesto por la agencia. (d) El empleado podrá ser descalificado para realizar labores de teletrabajo, si luego de firmado el acuerdo requerido en este capítulo, éste incumpla con lo estipulado o con las reglas y reglamentos. (e) La implementación del Programa no constituirá una violación a los convenios colectivos existentes, ni constituirá una práctica ilícita, ni contraria al principio de antigüedad.
PR Laws tit. 1, § 9942 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 138 - Ley de Trabajo a Distancia del Gobierno de Puerto Rico|§ 9942. Informes

 Dentro de los próximos dieciocho (18) meses luego de la aprobación de esta Ley, la Oficina, en coordinación con la PRITS, deberá rendir un informe a la Asamblea Legislativa que incluya, sin que constituya una limitación, lo siguiente: (a) El grado de participación de los empleados de cada agencia en el Programa. (b) El número total de empleados participantes por agencia. (c) El número y porciento de empleados por agencia que son elegibles para el Programa. (d) El número y porciento de empleados por agencia que están acogidos al Programa; incluyendo el detalle de la cantidad de días por mes que trabajan a través del Programa. (e) El método utilizado para obtener la información provista en el informe. (f) Las razones para los cambios positivos o negativos en la participación del Programa. (g) El estatus de la agencia en la implementación del Programa y los ahorros, si alguno, que han obtenido. Luego de dicho primer informe, la Oficina continuará presentando el mismo en o antes del 1 de marzo de cada año.
PR Laws tit. 1, § 9943 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 138 - Ley de Trabajo a Distancia del Gobierno de Puerto Rico|§ 9943. Reglamentación

 Toda agencia del Gobierno de Puerto Rico, según definido en este capítulo, establecerá, en un término de ciento ochenta (180) días, contados a partir de la aprobación de Ley, la reglamentación pertinente para la implementación del Programa.
PR Laws tit. 1, § 10011 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 141 - Ley del Programa de Retiro Incentivado y de Justicia para Nuestros Servidores Públicos|§ 10011. Título

 Este capítulo se conocerá como la “Ley del Programa de Retiro Incentivado y de Justicia para Nuestros Servidores Públicos”.
PR Laws tit. 1, § 10013 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 141 - Ley del Programa de Retiro Incentivado y de Justicia para Nuestros Servidores Públicos|§ 10013. Creación del Programa de Retiro Incentivado

 Mediante este capítulo, se crea el Programa de Retiro Incentivado para ofrecer una oportunidad de retiro temprano y hacerle justicia a los empleados del Gobierno de Puerto Rico que ingresaron al Sistema bajo las secs. 761 et seq. de este título, antes del 1 de abril de 1990, o que habiendo comenzado a trabajar para el Gobierno de Puerto Rico como empleado transitorio o irregular antes de esa fecha, no pudieron cotizar al Sistema por su estatus laboral y con posterioridad al 1 de abril de 1990 fueron nombrados en el servicio de carrera, más solicitaron pagar esos servicios anteriores en o antes del 30 de junio de 2013 para cotizar años de servicio retroactivamente a una fecha anterior al 1 de abril de 1990; no hubiesen elegido participar del Programa de Cuentas de Ahorro para el Retiro; y tengan un mínimo de veinte (20) años de servicio cotizados al Sistema al 30 de junio de 2017. Igualmente, el Programa creado por este capítulo ofrece una oportunidad de retiro temprano a los empleados de las agencias elegibles conforme al Artículo 4b de la misma, que ingresaron al Sistema bajo la Ley Núm. 1 de 16 de febrero de 1990, según enmendada, entre el 1 de abril de 1990 y el 31 de diciembre de 1999; no hubiesen elegido participar del Programa de Cuentas de Ahorro para el Retiro; y tengan un mínimo de quince (15) años de servicio cotizados al Sistema al 30 de junio de 2017. La implementación del Programa se hará en estricto cumplimiento con todas las leyes laborales, los convenios colectivos vigentes y con el debido respeto del principio de mérito, a las disposiciones legales que prohíben el discrimen político y a los derechos adquiridos de los servidores públicos. El que un empleado se acoja al Programa no lo descalifica para recibir todo aquel beneficio marginal al que en ocasión de su retiro hubiese tenido derecho en virtud de un convenio colectivo u otro tipo de acuerdo negociado con su patrono, vigente al momento de acogerse al Programa. Todo lo anterior, sujeto a las disposiciones de las secs. 9101 et seq. de este título, y las secs. 9391 et seq. de este título.
PR Laws tit. 1, § 10014 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 141 - Ley del Programa de Retiro Incentivado y de Justicia para Nuestros Servidores Públicos|§ 10014. Elegibilidad de agencias a participar del Programa

 (a) Serán elegibles para el Programa de Retiro Incentivado los participantes de las secs. 761 et seq. de este título y de la Ley Núm. 1 de 16 de abril de 1990, según enmendada, de todas las agencias que forman parte del Sistema. (b) Para el Programa de Retiro Incentivado para participantes de la Ley Núm. 1 de 16 de abril de 1990, según enmendada, se considerarán elegibles: (1) aquellas agencias que participen en un contrato de alianza, según definido en las secs. 2601 et seq. del Título 27, conocidas como la “Ley de Alianzas Público Privadas”, contrato de operación y mantenimiento con un operador privado que no constituya un contrato de alianza público privada, o cualquier negocio jurídico análogo a los establecidos en las secs. 2601 et seq. del Título 27; (2) aquellas agencias, incluyendo a todos sus componentes, subdivisiones, dependencias, entidades adscritas o afiliadas, que han sido objeto de un plan de reorganización de acuerdo a las disposiciones de las secs. 8841 de este título, conocidas como la “Ley del Nuevo Gobierno de Puerto Rico”; y (3) corporaciones públicas y municipios. Otras agencias que en el futuro cumplan con estos parámetros deberán presentar una solicitud ante el Administrador quien deberá aprobar o rechazar la misma tomando en consideración la realidad fiscal y necesidad de servicios de la entidad. (c) Los puestos de los participantes que se acojan al Programa se congelarán a partir de la fecha de separación del servicio del participante. Ningún patrono tendrá discreción para coartar el derecho de un empleado elegible a participar del Programa. No obstante, las agencias podrán establecer un plan para el retiro escalonado de los participantes de este capítulo, con el fin de que no se afecten los servicios que prestan a la ciudadanía. A esos fines, el plan escalonado no deberá requerir que el empleado participante se retire después del 31 de diciembre de 2022. La Junta de Retiro y sus componentes podrán postergar la participación de sus empleados de la Ley Núm. 1 de 16 de abril de 1990, según enmendada, en el Programa hasta tanto la externalización y reestructuración establecida en las secs. 9531 et seq. de este título, sea completada en su totalidad, esto con el fin de asegurar la continuidad de los servicios a los participantes y los pensionados de los sistemas de retiro y asegurar la implementación exitosa de leyes vigentes como este capítulo.
PR Laws tit. 1, § 10016 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 141 - Ley del Programa de Retiro Incentivado y de Justicia para Nuestros Servidores Públicos|§ 10016. Elección de retiro

 La elección del empleado de participar del Programa de Retiro Incentivado será final e irrevocable y constituye un relevo total y absoluto, y una renuncia de derechos de toda reclamación actual o potencial, basada en: (1) la relación de empleo o la terminación del mismo, bajo cualquier ley aplicable; o (2) las acciones, si algunas, que pudieran tomarse como consecuencia de la implementación del Programa. Esta renuncia de derechos tendrá el efecto de una transacción total, de toda acción o derecho, actual o potencial, conocido o sin conocer, que el empleado tenga, pueda tener o haya tenido, relacionada con su empleo y/o la separación del mismo. El efecto de este relevo y la correspondiente renuncia de derechos, será el de cosa juzgada. El formulario de elección que se utilice para implementar el Programa deberá contener una advertencia al participante de forma legible y en negrilla, de que su elección de participación en el Programa será final e irrevocable y constituye un relevo total y absoluto y una renuncia de derechos de toda reclamación que pueda tener por acciones pasadas, presentes o futuras, fundamentadas en la relación patrono empleado, de acuerdo con las leyes laborales de Puerto Rico.
PR Laws tit. 1, § 10018 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 141 - Ley del Programa de Retiro Incentivado y de Justicia para Nuestros Servidores Públicos|§ 10018. Obligaciones y deberes de las agencias

 Las agencias tendrán las siguientes obligaciones con sus participantes del Programa: (a) Garantizar que los participantes que se acogieron al Programa cumplen con los requisitos establecidos en la sec. 10015 de este título. (b) Durante la participación en el Programa las agencias vienen obligadas por este capítulo a lo siguiente: (1) Pagar a cada participante el importe del monto del beneficio de pensión vitalicia concedida bajo el Programa a partir de la fecha de efectividad. El pago de los beneficios concedidos y los descuentos efectuados al participante del Programa los realizará la agencia en la misma forma y modo que lo hubiese realizado del participante haberse mantenido como empleado, debiendo contabilizarse como parte de la nómina. (2) Pagar la aportación patronal correspondiente al plan de seguro médico del participante, de conformidad con los incisos (a) y (b) de la sec. 10017 de este título según sea el caso. (3) Descontinuar las aportaciones al Seguro por Desempleo del Departamento del Trabajo y Recursos Humanos y al Fondo del Seguro del Estado correspondientes al empleado desde la fecha de efectividad en que ingrese al Programa.
PR Laws tit. 1, § 10019 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 141 - Ley del Programa de Retiro Incentivado y de Justicia para Nuestros Servidores Públicos|§ 10019. Puestos vacantes, reclutamiento y ahorro determinado

 (a) Los puestos que queden vacantes en las agencias como resultado de la implementación del Programa serán congelados, salvo que la OGP o la Rama Judicial, según sea el caso, autorice lo contrario mediante orden expresa a estos efectos. Los puestos nombrados por el Gobernador no serán eliminados. Las agencias tomarán las medidas de reorganización administrativa y operacional para eliminar los puestos que queden vacantes, en estricto cumplimiento con todas las leyes laborales, los convenios colectivos vigentes y otras leyes aplicables. (b) Sin perjuicio de lo anterior, se podrán ocupar aquellos puestos vacantes que se determinen que proveen servicios esenciales para el funcionamiento de la agencia. Como primera opción se considerará a empleados de la misma agencia. En segundo lugar, se permitirá el uso del mecanismo de traslado del empleador único en el servicio público. De no poderse cubrir un puesto esencial mediante dichos mecanismos, y como última opción, se permitirá el nuevo reclutamiento mediante convocatoria interna entre empleados públicos o fuera del servicio público. (c) Cada agencia establecerá mediante procedimiento interno en su Plan de Retiro, los criterios para definir lo que se consideran servicios públicos esenciales para los fines de este capítulo.
PR Laws tit. 1, § 10020 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 141 - Ley del Programa de Retiro Incentivado y de Justicia para Nuestros Servidores Públicos|§ 10020. Retención de empleados elegibles al Programa

 Las agencias se reservan el derecho de retener en su puesto a un empleado que cualifique y solicite acogerse al Programa durante el término que la OGP y/o la Administración establezcan mediante carta circular, a los fines de asegurar la continuidad de las operaciones y/o de culminar alguna labor, encomienda, función o adiestramiento. En tales casos, el empleado no recibirá los beneficios del Programa por el tiempo que la agencia esté utilizando sus servicios y continuará recibiendo la retribución correspondiente a su puesto.
PR Laws tit. 1, § 10021 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 141 - Ley del Programa de Retiro Incentivado y de Justicia para Nuestros Servidores Públicos|§ 10021. Limitación a prestación de servicios por el beneficiario del Programa

 Todo participante del Sistema que se acoja a los beneficios del Programa no podrá prestar sus servicios bajo ninguna clasificación como empleado para ninguna agencia por un término de siete (7) años. Una vez transcurrido este término el beneficiario podrá prestar sus servicios a las agencias de acuerdo con las disposiciones de empleo para pensionados bajo las secs. 761 et seq. de este título. Las agencias deberán enviar a la Oficina de Administración y Transformación de los Recursos Humanos del Gobierno de Puerto Rico y a la OGP la lista de participantes acogidos al Programa y que en consecuencia quedan inhabilitadas para ingresar a una agencia como empleado. El formulario de elección para participar del Programa deberá contener una advertencia, en negrillas, sobre esta inelegibilidad del participante para reingresar al servicio público por un término de siete (7) años.
PR Laws tit. 1, § 10022 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 141 - Ley del Programa de Retiro Incentivado y de Justicia para Nuestros Servidores Públicos|§ 10022. Disposiciones generales

 (a) Todas las disposiciones de las secs. 761 et seq. de este título, que no estén en conflicto con este capítulo, serán aplicables al Programa aquí establecido. (b) El Director de la OGP junto al Administrador tendrán todos los poderes necesarios y convenientes para implementar este capítulo. Podrán requerir a las agencias que tomen todos los actos que estime necesarios y convenientes para implementar el Programa. Podrán requerir a las Autoridades Nominadoras que sometan toda la información que consideren necesaria para que tanto la OGP como la Administración puedan evaluar toda solicitud. Dentro del término de quince (15) días a partir de la aprobación de esta ley, el Director Ejecutivo de la OGP junto al Administrador prepararán el Formulario de Elección y establecerán mediante carta circular conjunta el procedimiento, los términos y formularios para la implementación del Programa y las disposiciones de este capítulo. (c) No obstante, ningún patrono podrá retener a un empleado elegible que se acoja a los beneficios de este programa más allá del 31 de diciembre de 2020. Por lo tanto, los términos que se dispongan para tramitar las solicitudes deben tomar en consideración la fecha límite del 31 de diciembre de 2020 para que el solicitante comience a disfrutar de los beneficios de este Programa. (d) La agencia, a través de su coordinador(a) de asuntos de retiro y con la asistencia de la Administración, proveerán a todos los participantes que cualifiquen una orientación en torno a los beneficios del Programa.