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PR Laws tit. 1, § 51 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte IV - De las Copias de los Instrumentos Públicos|Regla 51. Nota de saca

 La nota de saca o nota de expedición de copia deberá ser puesta al margen de los folios de la matriz y de agotar éste, al pie de las mismas o en el reverso. La nota de saca podrá ser hecha a máquina, por sello preimpreso, manuscrita o impresa, o en cualquier otra forma legible, pero siempre estará firmada por el notario.
PR Laws tit. 1, § 52 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte IV - De las Copias de los Instrumentos Públicos|Regla 52. Costo de reproducción de copias

 El notario podrá cobrar los costos, gastos y desembolsos razonables y prudentes incurridos en la búsqueda y reproducción de copias.
PR Laws tit. 1, § 53 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte V - De la Conservacion de los Instrumentos Públicos|Regla 53. El Protocolo

 El Protocolo es la colección ordenada por secuencia numérica y fecha concordante de los instrumentos públicos matrices autorizados por un notario durante un año natural, incluso los documentos que le fueron incorporados inmediatamente después del mismo.
PR Laws tit. 1, § 54 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte V - De la Conservacion de los Instrumentos Públicos|Regla 54. Nota de apertura del Protocolo

 La nota de apertura relacionada en la sec. 2074 de este título será hecha en la primera cara del primer instrumento.
PR Laws tit. 1, § 55 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte V - De la Conservacion de los Instrumentos Públicos|Regla 55. Numeración de folios del Protocolo

 Cada folio del Protocolo será numerado en guarismo en forma sucesiva y continua en la parte superior derecha y le será asignado numero únicamente al anverso de la hoja, aunque el reverso también esté escrito.
PR Laws tit. 1, § 56 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte V - De la Conservacion de los Instrumentos Públicos|Regla 56. Numeración de folios de cada instrumento

 Cada folio del instrumento, incluso los documentos que le fueren incorporados o anejados, llevará en lugar visible en la parte inferior, el número que le corresponda según los folios que contenga. No será necesario numerar el reverso aunque esté escrito.
PR Laws tit. 1, § 57 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte V - De la Conservacion de los Instrumentos Públicos|Regla 57. Tomos; cantidad de folios

 Al finalizar el segundo mes de cada ano deberá quedar encuadernado el Protocolo del año anterior con su correspondiente índice de contenido para cada tomo. Los tomos podrán contener hasta un máximo de quinientos (500) folios cada uno. No es permitido el fraccionamiento de un instrumento, salvo con la autorización escrita del Director de Oficina de Inspección de Notarías.
PR Laws tit. 1, § 58 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte V - De la Conservacion de los Instrumentos Públicos|Regla 58. Traslado del Protocolo

 El notario, antes de trasladar físicamente los Protocolos de la oficina o lugar en que los tenga bajo su custodia, deberá obtener la debida autorización del Director de la Oficina de Inspección de Notarías para removerlos. En caso de una emergencia, que ponga en peligro la integridad del Protocolo y Registro de Testimonios, el notario deberá trasladarlos a sitio seguro y protegido sin la autorización previa del Director de la Oficina de Inspección de Notarías. En tal caso deberá notificar inmediatamente al Director de la Oficina de Inspección de Notarías, personalmente o por correo certificado con acuse de recibo, indicando la emergencia que a su juicio justificó tal actuación y la dirección a la cual fueron trasladados los mismos.
PR Laws tit. 1, § 59 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte VI - Registro de Poderes y de Testamentos|Regla 59. Registros de poderes y de testamentos

 (a) Registro de Poderes.— El Director de la Oficina de Inspección de Notarías llevará un Registro de Poderes organizado en orden cronológico en el que hará constar toda la información que le es requerida a los notarios incluir en la notificación correspondiente. Este registro contendrá la información relativa a la autorización de instrumentos públicos cuyo objeto fuere la protocolización, constitución, modificación, ampliación, sustitución, revocación, renuncia o renovación de poder y la ratificación de comparecencia o actuación de mandatario o apoderado. (b) Registro de Testamentos.— El Director de la Oficina de Inspección de Notarías llevará un Registro de Testamentos organizado en orden cronológico en el que hará constar toda la información que le es requerida a los notarios incluir en la notificación correspondiente. Este registro contendrá la información relativa a la autorización de instrumentos públicos cuyo objeto fuere el otorgamiento de testamento o la modificación, revocación o ampliación y protocolización de los mismos.
PR Laws tit. 1, § 60 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte VI - Registro de Poderes y de Testamentos|Regla 60. Presentación de la notificación

 La notificación exigida a los notarios de remitir al Director de la Oficina de Inspección de Notarías relacionada con la autorización de instrumentos sobre poderes y testamentos, será preparada en original y copia, y entregada personalmente o por correo certificado con acuse de recibo, o por los medios electrónicos que se autoricen. En el caso de que la notificación fuere efectuada personalmente, el presentante podrá incluir copia adicional de la notificación para que se le acuse recibo de su presentación. Una vez recibida y hecha la anotación de su contenido en el Registro de Poderes o en el Registro de Testamentos, según corresponda, el Director de la Oficina de Inspección de Notarías archivará el original y devolverá al notario una copia en la que hará constar la fecha en que fue recibida dicha notificación y los datos de su inscripción en el Registro pertinente. Si el Director de la Oficina de Inspección de Notarías observare que en la notificación presentada hubiere sido omitido algún dato, requerirá del notario que provea la información omitida, a lo cual éste dará cumplimiento mediante notificación complementaria dentro del término de tres (3) días laborables a partir del requerimiento de la Oficina de Inspección de Notarías. En el cómputo de los plazos dispuestos para dar cumplimiento a los requisitos de notificación no serán contados sábados, domingos, días feriados ni aquellos en que por disposición de autoridad competente esté cerrada la Oficina de Inspección de Notarías.
PR Laws tit. 1, § 61 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte VI - Registro de Poderes y de Testamentos|Regla 61. Notificación sobre otorgamiento de poderes

 (a) La notificación al Registro de Poderes dispuesta en la sec. 2126 de este título contendrá la siguiente información, según surja del instrumento, bajo la fe, firma y sello del notario: (1) Número y título del instrumento, (2) nombre y apellido o apellidos del poderdante y sus circunstancias personales, (3) nombre y apellido o apellidos del apoderado y sus circunstancias personales, (4) aquellos nombres por los cuales el poderdante y el apoderado fueren también conocidos. (b) En los casos de ampliación, modificación, revocación, sustitución, renovación y renuncia de poder, la notificación deberá contener, además, la siguiente información sobre la escritura afectada: (1) Su número y fecha, (2) nombre del notario autorizante. (c) En caso de ratificación de la comparecencia representativa deberá ser consignada, además de la información anterior aplicable, el número y fecha del instrumento afectado y el nombre del notario ante quien fue otorgado. (d) Cuando la notificación trate sobre la protocolización de un poder, ésta deberá incluir, además, cuando sea aplicable, la información siguiente: (1) Fecha y lugar de su otorgamiento, (2) nombre del funcionario o notario que legitimó la firma en el documento, (3) descripción de la certificación emitida por autoridad competente o del documento fidedigno que acredita la autoridad del funcionario o notario que intervino, en conformidad con la Regla 41 de este reglamento.
PR Laws tit. 1, § 62 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte VI - Registro de Poderes y de Testamentos|Regla 62. Notificación sobre otorgamiento de testamento

 (a) La notificación al Registro de Testamentos dispuesta en la sec. 2123 de este título contendrá la siguiente información bajo la fe, firma y sello del notario: (1) Número y título del instrumento, (2) fecha y hora del otorgamiento, (3) lugar del otorgamiento, (4) nombre y apellido o apellidos y circunstancias personales del testador, (5) nombre y apellido o apellidos y circunstancias personales de los testigos. (6) De surgir del instrumento: (a) Otros nombres y apellidos por los que es conocido el testador, (b) nombre del padre y de la madre del testador, de haber sido expresado en el instrumento. (b) En los casos de revocación, modificación o ampliación de testamento, la notificación deberá contener, además, la siguiente información sobre la escritura afectada: (1) Su numero y fecha, (2) nombre del notario autorizante. (c) Cuando la notificación trate sobre la protocolización de un testamento otorgado fuera de Puerto Rico deberá incluir, además, cuando sea aplicable, la información siguiente: (1) Fecha y lugar de su otorgamiento, (2) nombre del funcionario o notario que legitimó la firma en el documento, (3) descripción de la certificación emitida por autoridad competente o del documento fidedigno que acredita la autoridad del funcionario o notario que intervino, en conformidad con la Regla 41 de este reglamento. (d) Cuando la notificación trate sobre la protocolización de testamento ológrafo o cerrado deberá incluir, además: (1) El nombre y apellido o apellidos, así como las circunstancias personales del compareciente en el acta de protocolización, (2) el número y la sala del tribunal que atendió el caso, (3) la fecha de la resolución que ordena la protocolización, (4) el nombre del juez que firmó la resolución que ordena la protocolización.
PR Laws tit. 1, § 63 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte VI - Registro de Poderes y de Testamentos|Regla 63. Notificación tardía sobre testamentos, poderes y actas de asuntos no contenciosos ante notario

 (a) En caso de que el notario no haya remitido la correspondiente notificación sobre la autorización de testamento, poder, su intervención inicial en un asunto no contencioso ante notario o un acta de notoriedad o un acta de cese sobre uno de estos asuntos dentro del plazo dispuesto por ley, deberá hacerlo a la brevedad posible y acompañar con la notificación, bajo su fe, firma y sello de notario, una exposición detallada de los hechos y circunstancias que dieron lugar a la notificación tardía y expresará: (1) Si la tardanza ha causado daño a persona alguna. (2) Si ha sido causa de pleito o controversia. (3) Si la tardanza fue debida a actos de terceras personas, deberá acompañar junto con su exposición de los hechos: (A) Declaraciones juradas y otros documentos pertinentes que acrediten tales actos, (B) cualquier otra evidencia que el notario interese someter como justificación de la tardanza. (b) El Director de la Oficina de Inspección de Notarias podrá requerir en todo caso que el notario remita cualquier otra información que estime conveniente. El Director de la Oficina de Inspección de Notarías podrá aceptar la explicación ofrecida y apercibir al notario respecto al estricto cumplimiento de sus obligaciones como tal en el futuro. En los casos que lo estime apropiado, podrá presentar un informe al Tribunal Supremo de Puerto Rico.
PR Laws tit. 1, § 64 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte VII - De los Testimonios|Regla 64. Legislación aplicable

 Las reglas de esta parte recogen y armonizan los conceptos contenidos en los Artículos 1, 2, 3, 4 y 5 de la Ley de 12 de marzo de 1903; las secs. 887, 889nt, 890, 892, 892a y 894 de este título, y las secs. 2091 a 2095 de este título.
PR Laws tit. 1, § 65 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte VII - De los Testimonios|Regla 65. Testimonio; concepto

 El testimonio o declaración de autenticidad es la actuación y documento notarial que no va al Protocolo, en el que el notario expresa, bajo su fe notarial, sello y firma, sobre la veracidad de un hecho ocurrido ante él o que le conste.
PR Laws tit. 1, § 66 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte VII - De los Testimonios|Regla 66. Tipos de testimonio

 El notario podrá autorizar los tipos de testimonio siguientes: (a) De legitimación de firma ante el notario, (b) de que un documento es copia fiel y exacta de otro que no obre en su Protocolo, (c) de que un documento es traducción fiel y exacta de otro que no obre en su Protocolo, (d) de la identidad de cualquier objeto o cosa.
PR Laws tit. 1, § 67 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte VII - De los Testimonios|Regla 67. Testimonio de legitimación de firma

 El testimonio de legitimación de firma es el testimonio que acredita el hecho de que, en determinada fecha, una firma ha sido puesta en presencia del notario y por quien evidentemente es quien dice ser. La legitimación de firma podrá o no comprender el juramento o afirmación. El notario hará constar tanto en el testimonio, como en el Registro, su conocimiento personal del firmante o en su defecto la utilización de los medios supletorios que provee el la sec. 2035 de este título. Cuando el firmante no sepa o no pueda leer o firmar, regirá lo dispuesto en las secs. 2039 y 2043 de este título y la Regla 32 de este apéndice.
PR Laws tit. 1, § 68 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte VII - De los Testimonios|Regla 68. Prohibición (sec. 3453 del Título 31)

 En ningún caso podrá el notario legitimar las firmas en documentos privados que traten de los contratos contenidos en los incisos (1) al (6) de la sec. 3453 del Título 31.
PR Laws tit. 1, § 69 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte VII - De los Testimonios|Regla 69. Testimonio de traducción de documentos

 El notario podrá dar testimonio de la fidelidad de la traducción de un documento solamente respecto a idiomas que le son conocidos.
PR Laws tit. 1, § 70 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte VII - De los Testimonios|Regla 70. Testimonio de fidelidad de copia

 El notario podrá certificar al pie, al dorso o a continuación de cualquier fotocopia o documento que no fuere de los del Protocolo a su cargo que tal fotocopia o documento, según fuere el caso, es copia fiel y exacta de aquel que tenga ante su presencia. El notario describirá adecuadamente el documento que tiene ante sí y hará constar, tanto en el testimonio como en el Registro, si es original, copia certificada, copia y quién se lo presenta. El notario sellará y rubricará cada folio de la copia.
PR Laws tit. 1, § 71 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte VII - De los Testimonios|Regla 71. Testimonio de identidad de objeto o cosa

 El notario podrá dar testimonio al pie o al dorso de fotografías, o en otras reproducciones gráficas, que éstas corresponden a objetos o cosas identificadas por el propio notario.
PR Laws tit. 1, § 72 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte VII - De los Testimonios|Regla 72. Registro de Testimonios

 El notario anotará todos los testimonios en el Registro de Testimonios, anteriormente conocido como Registro de Afidávit. El notario cancelará en el Registro de Testimonios la estampilla de la Sociedad para Asistencia Legal con relación a cada testimonio autorizado, excepto aquellos casos exentos por ley.
PR Laws tit. 1, § 73 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte VII - De los Testimonios|Regla 73. Nulidad de testimonios

 La nulidad de que trata el texto de la sec. 2195 de este título no es la radical o absoluta, sino la anulabilidad que subsistirá hasta que fuere demostrado fehacientemente que el defecto ha sido subsanado por el notario.
PR Laws tit. 1, § 74 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte VIII - De la Inspección de Notarías y Examen de los Protocolos|Regla 74. Designación como archivero

 El Juez Presidente del Tribunal Supremo de Puerto Rico podrá designar a un Inspector de Protocolos para que actúe como archivero de algún distrito notarial cuando lo crea necesario. El Director o Inspector que se desempeñe como archivero cobrará los honorarios conforme lo dispone el segundo párrafo de la sec. 2107 de este título.
PR Laws tit. 1, § 75 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte VIII - De la Inspección de Notarías y Examen de los Protocolos|Regla 75. Investigadores históricos

 Los archiveros de los distritos notariales podrán permitir a los identificados como investigadores históricos bona fide hacer investigaciones en los protocolos notariales que tengan más de sesenta (60) años de existencia y que estén bajo su custodia pendientes de transferir al Archivo General de Puerto Rico.
PR Laws tit. 1, § 76 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte VIII - De la Inspección de Notarías y Examen de los Protocolos|Regla 76. Publicación de instrucciones

 Las instrucciones generales que fueren de la competencia del Director de la Oficina de Inspección de Notarías serán remitidas al Colegio de Abogados para su difusión a los notarios. El Director de la Oficina de Inspección de Notarías deberá tener disponible para inspección por los notarios y por el público en general un compendio actualizado de tales instrucciones generales.
PR Laws tit. 1, § 78 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte VIII - De la Inspección de Notarías y Examen de los Protocolos|Regla 78. Procedimiento extraordinario de inspección

 El Inspector informará de inmediato al Director de la Oficina de Inspección de Notarías cualesquiera casos que presenten circunstancias extraordinarias, particularmente aquellos en que esté en riesgo la integridad de un Protocolo. En tales casos, así como en aquellos previstos en la sec. 2104 de este título será seguido en lo posible el procedimiento ordinario de inspección establecido en la Regla [77] de este apéndice, sujeto a lo que el Tribunal Supremo de Puerto Rico ordene en cada caso particular.
PR Laws tit. 1, § 79 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte VIII - De la Inspección de Notarías y Examen de los Protocolos|Regla 79. Procedimientos ante el Director

 El notario podrá notificar al Director de la Oficina de Inspección de Notarías, dentro de los quince (15) días siguientes a la fecha de la notificación del informe, cualesquiera objeciones que tenga a éste. El Director de la Oficina de Inspección de Notarías dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la fecha del informe final deberá: (A) Conceder un término adicional al notario para que subsane las faltas señaladas. (B) Iniciar o instruir al Inspector para que inicie el procedimiento provisto en la sec. 2103 de este título en cuanto a cualesquiera divergencias de criterio. (C) Decretar su sobreseimiento, por no justificarse acción posterior alguna. El informe, junto con los escritos que haya recibido del notario será archivado en el expediente de éste. El Director notificará de dicha acción al notario por escrito para que la una al Protocolo objeto del informe. (D) Determinar que el notario no ha incurrido en la falta señalada e instruir a tales efectos al inspector. (E) Someter al Tribunal Supremo un informe junto con cualesquiera escritos que haya recibido del notario.
PR Laws tit. 1, § 81 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte VIII - De la Inspección de Notarías y Examen de los Protocolos|Regla 81. Procedimientos ante el Tribunal Supremo de Puerto Rico

 (A) En caso de que el Director de la Oficina de Inspección de Notarías presente algún informe adverso ante el Tribunal Supremo de Puerto Rico, notificará de tal presentación al notario concernido personalmente o por correo a la última dirección postal del notario que obre en sus récords. El Director de la Oficina de Inspección de Notarías certificará al tribunal la fecha y la forma en que el notario fue notificado. (B) El notario podrá presentar su contestación al informe final ante el Tribunal Supremo de Puerto Rico dentro de los veinte (20) días siguientes a la fecha de la notificación, a menos que el tribunal disponga otra cosa. El notario incluirá en su contestación una breve relación de cualesquiera controversias de hecho o de derecho que el notario estime indispensables y que deban ser resueltas por el tribunal. (C) El notario podrá comparecer ante el tribunal por sí o a través de abogado. (D) Una vez presentado el informe, las partes se notificarán mutuamente de cualquier escrito que presenten ante el tribunal y así lo certificarán en el propio documento.
PR Laws tit. 1, § 82 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte VIII - De la Inspección de Notarías y Examen de los Protocolos|Regla 82. Procedimiento disciplinario

 El procedimiento disciplinario contra un notario, con excepción de los que surjan con motivo de un informe adverso del Director de la Oficina de Inspección de Notarías, estará sujeto a lo dispuesto en Ap. XXI, R. 13 de este título.
PR Laws tit. 1, § 83 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXIV. Reglamento Notarial de Puerto Rico|Parte VIII - De la Inspección de Notarías y Examen de los Protocolos|Regla 83. Conferencia Notarial de Puerto Rico

 El ejercicio del notariado de tipo latino en Puerto Rico es de vital importancia en nuestro sistema de justicia. El mismo es caracterizado por la función dual del profesional del Derecho como asesor y consejero legal, arbitro de la ley e instrumentador de los documentos notariales que dan certeza a la contratación privada evitando litigios y contribuyendo a la paz social. Con el propósito de contribuir a elevar el nivel de capacitación jurídica del notario puertorriqueño el Tribunal Supremo de Puerto Rico establece la Conferencia Notarial de Puerto Rico, la cual convocará según fuere preciso.