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PR Laws tit. 1, § 250 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 13 - Departamento de Hacienda|§ 250. Cheque extraviado o destruido; duplicado

 El Secretario de Hacienda de Puerto Rico podrá expedir el duplicado de un cheque en el caso de haberse extraviado, sustraído o destruido el cheque original, expedido mediante libramiento, o que la mutilación o destrucción de dicho cheque original llegue a tal extremo que lo haga no negociable. Al recibir el Secretario de Hacienda aviso de que un cheque se ha extraviado o ha sido destruido o sustraído pasará al efecto la correspondiente orden de suspensión de pago al banco depositario, contra el cual estaba expedido el cheque. Cualquier persona interesada en la obtención de duplicado de cheque debe radicar, por escrito, una solicitud al efecto ante el Secretario de Hacienda. En el caso de que el reclamante no fuera el dueño original del cheque, el Secretario de Hacienda requerirá evidencia clara y satisfactoria de la posesión legítima del reclamante. En caso de que el dueño legítimo de un cheque perdido, destruido parcial o totalmente, o mutilado no fuere el dueño original, el duplicado del cheque se extenderá a favor del dueño original, pero llevará un endoso del Secretario de Hacienda, disponiendo su abono en cuenta al Secretario de Hacienda, mediante el endoso del dueño legitimo del cheque. Si el cheque original es recibido o recuperado después que el dueño ha solicitado la suspensión del pago del mismo, pero antes de que el Secretario de Hacienda haya expedido el duplicado del cheque, el dueño del cheque deberá notificar de ello inmediatamente al Secretario de Hacienda, quien dejará sin efecto dicha suspensión de pago. En caso de que reciba o recupere el cheque original después de haberse expedido un duplicado del mismo, el original no será válido pero será enviado inmediatamente al Secretario de Hacienda para que la cancele.
PR Laws tit. 1, § 251 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 13 - Departamento de Hacienda|§ 251. Cheques del Secretario de Hacienda y cheques de oficiales pagadores

 (a) Al finalizar cada mes, o cuanto antes fuera posible, el Secretario de Hacienda preparará y certificará una relación de todos los cheques expedidos por él, los cuales por un término de seis (6) meses o más hubieren permanecido pendientes de pago. El Secretario de Hacienda hará los ajustes que sean necesarias para que el importe total de los fondos estatales y de los fondos federales correspondientes a dichos cheques se cancelen automáticamente e ingresen en sus cuentas de origen. (b) Será obligación de todo oficial pagador nombrado por el Secretario de Hacienda, al finalizar cada mes, o cuánto antes fuere posible, preparar y certificar una relación completa y exacta de todos los cheques expedidos por él en su carácter oficial, a la orden de acreedores públicos que hayan permanecido pendientes de pago por un término de seis (6) meses o más. El Secretario de Hacienda adoptará la reglamentación necesaria para ingresar en los fondos de origen estos cheques. (c) En los casos de cheques girados contra fondos federales, los cuales se están cancelando automáticamente desde julio de 2001, por disposición de la ley federal, e ingresando en los fondos y grants de origen, podrán luego de haber cumplido seis (6) meses de emitido y no haber sido reclamado el cheque, devolver los fondos al gobierno federal, según se disponga en la reglamentación federal. (d) Las cuentas “Deudas Pendientes de Pago” estarán bajo la jurisdicción del Secretario de Hacienda y serán utilizadas para atender el pago de cualquier cheque emitido con anterioridad a la aprobación de esta ley, y que no haya sido transferido al Fondo General. Cualquier reclamación legal que se presentare de aquellos cheques cancelados automáticamente, y que deba ser pagada con cargo a sus cuentas de origen, será tramitada a través de la agencia que emitió el pago originalmente. Se establece un término [de] diez (10) años para ejercitar la acción, contando dicho término a partir de la fecha del ingreso de estas sumas en el fondo de origen. El Secretario de Hacienda será responsable de pagar cualquier reclamación de cheques, pagados contra el Fondo General, cuyo término para gastar ha vencido, de cualesquiera fondos disponibles en el Fondo General. Aquellas agencias que al momento de la aprobación de esta ley utilizaron el importe de los cheques emitidos contra el Fondo General, que se anularon e ingresaron al fondo de origen, para atender gastos recurrentes, serán responsables de reembolsar al Secretario de Hacienda dichos fondos. (e) En los casos en que se hayan efectuado créditos o devoluciones al gobierno federal, cualquier reclamación legal que se presentare y que deba ser pagada, la agencia gubernamental que efectuó el pago solicitará al gobierno federal, los fondos necesarios para el reembolso correspondiente. (f) El Secretario de Hacienda adoptará el reglamento necesario para el régimen de estas operaciones.
PR Laws tit. 1, § 251a (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 13 - Departamento de Hacienda|§ 251a. Facultades del Secretario de Hacienda

 Se faculta al Secretario de Hacienda para que transfiera al Fondo General del Tesoro Estatal el importe de aquellos cheques ingresados en las cuentas de Deudas Pendientes de Pago—Fondos Estatales, que hayan permanecido en esta cuenta durante los dos (2) años precedentes sin haber sido reclamados. Los fondos transferidos al momento de la aprobación de esta ley podrán ser usados como recursos en el Fondo General a partir del cierre del año fiscal que finalizó el 30 de junio de 2003. Al cierre del año fiscal el Secretario de Hacienda notificará por escrito a la última dirección disponible a las personas o entidades a cuyo nombre fue emitido el cheque cuya cuantía será transferida al Fondo General. Dentro del término de diez (10) años contados a partir de la fecha en que se haya transferido al Fondo General cualquier cantidad no reclamada según se dispone en esta sección, la persona que creyere tener derecho a cualquiera de dichas cantidades podrá reclamarla al Secretario de Hacienda y éste podrá reintegrarla previa comprobación del derecho del reclamante. Cualquier reclamación legal que se presentare y que deba ser pagada con cargo a los fondos así transferidos será pagada con cargo a cualesquiera fondos disponibles en el Fondo General no asignados para otras atenciones, para lo cual quedan por la presente asignadas las sumas que fueren necesarias para dicho fin sin necesidad de tener que hacer nuevas asignaciones.
PR Laws tit. 1, § 252 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 13 - Departamento de Hacienda|§ 252. Deudas pendientes de pago, cómo se liquidan

 La persona a cuya orden estuviere extendido un cheque del Secretario de Hacienda de Puerto Rico, o de algún pagador especial, o el legítimo tenedor de dicho cheque, cuyo valor ha sido cancelado y revertido al fondo de origen, conforme a lo dispuesto por el Código Político, siempre que presentare dicho cheque al Secretario de Hacienda de Puerto Rico, acompañado de prueba fehaciente del título del mismo, tendrá derecho a cobrarlo, en la forma establecida para las reclamaciones autorizadas y liquidadas contra el Estado Libre Asociado de Puerto Rico. En los casos en que el cheque cuyo pago se pretenda no fuere presentado con la reclamación, tal omisión deberá justificarse con prueba satisfactoria.
PR Laws tit. 1, § 281 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 13 - Departamento de Hacienda|§ 281. Publicación de material informativo por el Secretario de Hacienda

 (a) El Secretario de Hacienda de Puerto Rico queda por la presente autorizado a imprimir, publicar y disponer de material informativo relacionado con el Departamento de Hacienda, cuando a su juicio, el conocimiento de esa información por el público en general o por ciertos sectores contributivos, promueva el mejor interés público. (b) Estas publicaciones podrán venderse al costo de reproducción y el producto de las ventas se ingresará en el Fondo General del Tesoro. Estas publicaciones se entregarán gratuitamente a las agencias del Gobierno Estadual o Municipal; Disponiéndose, que el Secretario deberá determinar en el caso de cada publicación si la misma va a venderse o a distribuirse gratuitamente entre las personas y entidades particulares. (c) El Secretario de Hacienda de Puerto Rico queda autorizado para promulgar las reglas y reglamentos necesarios para poner en vigor las disposiciones de esta sección.
PR Laws tit. 1, § 282 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 13 - Departamento de Hacienda|§ 282. Anticipos para programas financiados con aportaciones federales; reglamentación

 (a) Se autoriza al Secretario de Hacienda de Puerto Rico a anticipar y poner a la disposición de los departamentos y dependencias del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, según lo soliciten, las cantidades de dinero necesarias de cualesquiera fondos disponibles en el Tesoro Estatal, no destinados a otras atenciones, para facilitar el llevar a cabo los programas que están financiados con aportaciones federales. (b) Con cada solicitud de anticipo de fondos los departamentos y dependencias del Estado Libre Asociado de Puerto Rico suministrarán al Secretario de Hacienda la evidencia necesaria que demuestre que los anticipos a hacerse de acuerdo con las disposiciones de esta sección, están garantizados por asignaciones federales existentes. (c) Todos los anticipos hechos de acuerdo con las disposiciones de esta sección serán reembolsados al Fondo General del Tesoro Estatal tan pronto se reciban los correspondientes fondos federales. Para tales propósitos los departamentos y dependencias deberán tramitar sin demora la documentación necesaria requerida por el gobierno federal para que se depositen en el Tesoro Estatal lo antes posible los reembolsos correspondientes. (d) El Secretario de Hacienda promulgará la reglamentación y procedimiento que considere necesarios para asegurar el pronto reembolso de los anticipos autorizados por esta sección.
PR Laws tit. 1, § 283 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 13 - Departamento de Hacienda|§ 283. Título corto

 Las secs. 283 a 283p de este título se conocerán como “Ley de Contabilidad del Gobierno de Puerto Rico”.
PR Laws tit. 1, § 283d (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 13 - Departamento de Hacienda|§ 283d. Informes financieros

 (a) El Secretario preparará, al terminar cada año económico, informes generales para la Asamblea Legislativa, para el Gobernador y para el público, que presenten claramente el resultado de las operaciones financieras del gobierno. Preparará, además, todos aquellos informes financieros que periódica o eventualmente requieran la Asamblea Legislativa, el Gobernador, el Negociado del Presupuesto y la Junta de Planificación. El Secretario podrá preparar otros informes que le sean solicitados por cualquier dependencia, siempre que se justifique su necesidad y que su preparación no resulte onerosa. (b) Cada dependencia, entidad corporativa o Cuerpo Legislativo suministrará al Secretario los informes financieros auditados relacionados con su condición y operaciones financieras que él le solicite y que sean necesarios para llevar a cabo las funciones que las secs. 283 a 283p de este título le encomienda.
PR Laws tit. 1, § 283e (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 13 - Departamento de Hacienda|§ 283e. Contabilidad y preintervención de los fondos públicos de las dependencias

 (a) A menos que otra cosa se disponga por ley, el Secretario será el funcionario encargado de custodiar todos los fondos públicos de las dependencias y de llevar la contabilidad central de tales fondos. Su jurisdicción sobre las cuentas, comprobantes, expedientes y demás documentos y transacciones fiscales será exclusiva. (b) Todas las transacciones financieras de las dependencias ejecutivas serán preintervenidas por el Secretario de acuerdo con los principios, normas, procedimientos, reglas y reglamentos que él adoptare. En la determinación de los procedimientos de preintervención a seguirse, y en el alcance del examen de comprobantes y otros documentos, el Secretario considerará los principios de intervención generalmente aceptados en la práctica de la contabilidad, la efectividad de la organización fiscal, el sistema de contabilidad, los procedimientos de pagos e ingresos, las intervenciones internas y las prácticas administrativas relacionadas con las dependencias ejecutivas correspondientes. Disponiéndose, sin embargo, que toda compra o adquisición de bienes o servicios no profesionales realizada por o a través de la Administración de Servicios Generales estará exenta de este proceso. No obstante, la Administración deberá asegurar que los procesos de pre-intervención sean sustituidos eficazmente por procesos automatizados, tomando en consideración el fin que promueve tal práctica fiscal. Tales procesos automatizados y electrónicos tendrán que ser insertados y certificados por el Administrador con prioridad antes de iniciar el proceso de compras de bienes y servicios no profesionales por la Administración. (c) El Secretario queda autorizado a delegar en cualesquiera de las propias dependencias ejecutivas la preintervención de todas o de parte de sus transacciones financieras cuando, en su opinión, la organización fiscal, el sistema de contabilidad, los procedimientos internos y las prácticas administrativas de la dependencia ejecutiva en cuestión, ameriten esta acción. El Secretario podrá revocar la delegación cuando, a su juicio, esto convenga a los mejores intereses del gobierno. (d) Las transacciones financieras de las dependencias legislativas y judiciales, aunque se tramitarán por conducto del Secretario, no estarán sujetas a la preintervención del Secretario en lo que se refiere a la exactitud, propiedad, corrección, necesidad y legalidad de las transacciones. En estos casos, será la única responsabilidad del Secretario cerciorarse de que la asignación o fondo contra el cual se ordena un desembolso tenga saldo suficiente para cubrir el mismo y que el comprobante que origine el desembolso esté firmado por un funcionario de la dependencia legislativa o judicial, debidamente autorizado.
PR Laws tit. 1, § 283l (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 13 - Departamento de Hacienda|§ 283l. Forma de interpretar

 En caso de que cualquier disposición de las secs. 283 a 283p de este título no fuere lo suficientemente clara para tomar una decisión, se considerarán los principios, prácticas y teorías de contabilidad generalmente aceptados en el momento de tomar la decisión. Las secs. 283 a 283p de este título se interpretarán en forma tal que cumpla con los propósitos de proveer el mayor grado de flexibilidad y autonomía fiscal posible a los Cuerpos Legislativos, de modo que éstos puedan ejercer el control de sus fondos y propiedad pública, y establecer sus propios sistemas de contabilidad y procedimientos de pagos. Cualquier disposición de ley que sea incompatible con los propósitos de garantizar la autonomía fiscal a los Cuerpos Legislativos quedará derogada a partir de la vigencia de esta ley.
PR Laws tit. 1, § 283m (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 13 - Departamento de Hacienda|§ 283m. Reglamentación

 (a) El Secretario prescribirá y promulgará las reglas y reglamentos necesarios para [implantar] las secs. 283 a 283p de este título. Todas las reglas y reglamentos prescritos y promulgados por el Secretario en virtud de los poderes que las secs. 283 a 283p de este título le confieren, tendrán fuerza de ley y no estarán sujetos a lo prescrito por la Ley 112 del 30 de junio de 1957, conocida como Ley sobre Reglamentos de 1958. (b) Las reglas y reglamentos que prescriba y promulgue el Secretario no serán de aplicación a las dependencias legislativas y judiciales en lo que se refiere, a la exactitud, propiedad, corrección, necesidad y legalidad de las transacciones. Dichas dependencias establecerán la reglamentación necesaria para estos fines. Serán aplicables, no obstante, en todo aquella que no conflija con la independencia de acción que las secs. 283 a 283p de este título les conceden a las dependencias legislativas y judiciales. Nada de lo aquí dispuesto le será de aplicación a los Cuerpos Legislativos, según este término se define en las secs. 283 a 283p de este título, los cuales se regirán únicamente por las reglas y reglamentos aprobados y adoptados por éstos. (c) Los reglamentos, procedimientos, sistemas, cartas circulares y memorandos emitidos en virtud de las leyes y los artículos del Código Político que se derogan por esta ley, siempre que no estén en conflicto con cualquiera de las disposiciones de las secs. 283 a 283p de este título, continuarán en vigor hasta tanto se emitan los sustitutivos de los mismos.
PR Laws tit. 1, § 283o (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 13 - Departamento de Hacienda|§ 283o. Libros y expedientes sujetos a inspección

 Los libros y archivos del Secretario estarán sujetos a la inspección del Gobernador y de la Asamblea Legislativa de Puerto Rico.
PR Laws tit. 1, § 283p (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 13 - Departamento de Hacienda|§ 283p. Penalidades

 Cualquier persona que, a sabiendas y voluntariamente, infrinja las secs. 283 a 283p de este título o cualquier regla, procedimiento o sistema promulgado por el Secretario o los Presidentes de los respectivos cuerpos legislativos en virtud de las mismas, incurrirá en delito menos grave y convicta que fuere será castigada con multa individualizada que no exceda de cinco mil dólares ($5,000) o reclusión por un término no mayor de noventa (90) días. Disponiéndose, que cuando se trate de una violación al inciso (f) de la sec. 283k de este título, se le impondrá la pena de restitución al empleado o funcionario público convicto, consistente ésta en el pago de una cantidad equivalente al doble de la que hubiere obtenido en beneficio personal.
PR Laws tit. 1, § 284 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 13 - Departamento de Hacienda|§ 284. Cargos por solicitud de determinaciones, opiniones, etc.—Autorización

 Se autoriza al Secretario de Hacienda de Puerto Rico, denominado en adelante “el Secretario”, a imponer cargos por servicio por solicitudes sometidas al Departamento de Hacienda que requieran la emisión de determinaciones administrativas, opiniones y otras solicitudes similares. El Secretario tendrá facultad para establecer, mediante reglamentación, los cargos antes mencionados. Además, dicho reglamento deberá crear las categorías o subcategorías a los fines de clasificar los distintos tipos de solicitudes que se radican en el Departamento de Hacienda.
PR Laws tit. 1, § 284a (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 13 - Departamento de Hacienda|§ 284a. Cargos por solicitud de determinaciones, opiniones, etc.—Especificaciones

 Los cargos a cobrarse conforme a lo dispuesto en la sec. 284 de este título: (a) Variarán de acuerdo a las categorías o subcategorías en que estén clasificadas las solicitudes; (b) se determinarán después de tomar en consideración el tiempo promedio para emitir la opinión o el documento en cada categoría o subcategoría y la complejidad del asunto, y (c) se pagarán por adelantado. Los cargos serán reembolsados sólo si el Secretario de Hacienda rehusare a emitir la opinión o determinación. Si el peticionario retira la solicitud previo a la emisión de la opinión o determinación, éste no tendrá derecho al reembolso de las cantidades pagadas.
PR Laws tit. 1, § 284b (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 13 - Departamento de Hacienda|§ 284b. Cargos por solicitud de determinaciones, opiniones, etc.—Exenciones o reducción

 El Secretario, conforme a su criterio, establecerá las categorías de solicitudes que estarán exentas del pago de los cargos impuestos o aquellas que estarán sujetas a cargos reducidos, de conformidad a lo dispuesto en los incisos (a) y (b) de la sec. 284a de este título.
PR Laws tit. 1, § 284d (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 13 - Departamento de Hacienda|§ 284d. Cargos por solicitud de determinaciones, opiniones, etc.—Reglamentación

 El Secretario establecerá los procedimientos y promulgará los reglamentos necesarios para poner en vigor las disposiciones de las secs. 284 a 284e de este título, conforme las secs. 2101 et seq. de este título, conocidas como “Ley de Procedimiento Administrativo Uniforme del Estado Libre Asociado de Puerto Rico”.
PR Laws tit. 1, § 284e (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 13 - Departamento de Hacienda|§ 284e. Cargos por solicitud de determinaciones, opiniones, etc.—Destino de los fondos

 A partir de la fecha de vigencia de esta ley, los fondos que se recauden por concepto de cargos por solicitudes se contabilizarán de forma separada de cualesquiera otros fondos que reciba el Departamento de Hacienda. Dichos fondos se utilizarán por el Secretario de Hacienda para desarrollar los sistemas y procedimientos que sean necesarios y para la programación y adquisición del equipo de computadoras que sea necesario y requerido para agilizar la tramitación de solicitudes por las unidades administrativas del Departamento de Hacienda a cargo de éstas. El Secretario de Hacienda antes de utilizar estos fondos someterá anualmente para la aprobación de la Oficina de Gerencia y Presupuesto un presupuesto de gastos con cargo a los mismos. El remanente de dichos fondos que al 30 de junio de cada Año Fiscal no se haya utilizado u obligado se transferirá al Fondo General del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Disponiéndose, que para el Año Fiscal 2015-2016 se transferirá de este Fondo la cantidad de seis millones de dólares ($6,000,000), que se encuentran contabilizados en la cuenta número 0240000-245-081-1998, la cantidad de dos millones de dólares ($2,000,000), que se encuentran contabilizados en la cuenta número 0240000-245-882-1998, o cualquier otra dirigida a estos fines dentro del sistema de contabilidad del Departamento de Hacienda, al “Fondo de Responsabilidad Legal 2015-2016.
PR Laws tit. 1, § 285 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 13 - Departamento de Hacienda|§ 285. Cargos por gestiones y transacciones de cobro—Autorización

 Se autoriza al Secretario de Hacienda del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, denominado en adelante “el Secretario”, a imponer cargos por servicio por aquellas gestiones y transacciones de cobro que éste realiza a favor de agencias, dependencias, entidades corporativas y otras entidades jurídicas a las cuales va destinado el dinero recaudado por las gestiones realizadas por el Secretario o su representante autorizado.
PR Laws tit. 1, § 285a (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 13 - Departamento de Hacienda|§ 285a. Cargos por gestiones y transacciones de cobro—Imposición del cargo

 El cargo a cobrarse conforme a lo dispuesto en la sec. 285 de este título será de un cinco por ciento (5%) del total recaudado mediante las gestiones y transacciones de cobro realizadas por el Secretario de Hacienda o su representante autorizado.
PR Laws tit. 1, § 285b (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 13 - Departamento de Hacienda|§ 285b. Cargos por gestiones y transacciones de cobro—Exenciones

 El Secretario, conforme a su criterio, podrá en aquellos casos que entienda necesario, eximir total o parcialmente del pago del cargo impuesto por la sec. 285a de este título a cualquier agencia, dependencia, entidad corporativa o entidad jurídica para las cuales realiza gestiones y transacciones de cobro.
PR Laws tit. 1, § 285c (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 13 - Departamento de Hacienda|§ 285c. Cargos por gestiones y transacciones de cobro—Reglamentación

 El Secretario establecerá los procedimientos y promulgará los reglamentos necesarios para poner en vigor las disposiciones de las secs. 285 a 285b de este título.