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PR Laws tit. 1, § 1165 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 24 - Salud y Sanidad|Parte IV - Registro Demografico|Capítulo 89 - Matrimonios y Divorcios|§ 1165. Información para documentos de matrimonio

 Para el fácil cumplimiento de las secs. 1161 a 1164 de este título, se procurará que tanto la licencia de matrimonio como la declaración jurada que han de presentar los contrayentes y el certificado de matrimonio, contengan al menos las circunstancias siguientes: (1) El lugar, hora, día, mes y año en que se efectúa el matrimonio. (2) El nombre y carácter del funcionario o ministro de la religión que lo hubiese celebrado. (3) Los nombres, apellidos, edad, raza, estado civil, naturaleza, profesión u oficio, y domicilio de los contrayentes. (4) Los nombres, apellidos y naturaleza de los padres. (5) Los nombres, apellidos, ocupación y vecindad de los testigos. (6) La circunstancia, en su caso, de haberse celebrado el matrimonio en articulo mortis. (7) La de haber obtenido el consentimiento exigido por ley, tratándose de menores de edad. (8) El nombre y apellidos del cónyuge o de los cónyuges premuertos, fecha y lugar de su fallecimiento, en el caso de ser viudo uno o ambos de los contrayentes. (9) El nombre y apellidos del cónyuge o cónyuges anteriores y la fecha y tribunal en que se concedió el divorcio, en caso de ser divorciado uno o ambos de los contrayentes. (10) El nombre, apellidos, edad y dirección de todos los hijos que haya procreado el o la contrayente antes del matrimonio a celebrarse.
PR Laws tit. 1, § 1166 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 24 - Salud y Sanidad|Parte IV - Registro Demografico|Capítulo 89 - Matrimonios y Divorcios|§ 1166. Originales de documentos de matrimonio al Secretario de Salud

 Los originales de las licencias de matrimonio, de la declaración jurada prestada por los contrayentes, así como la certificación de la celebración de matrimonio y cualquier otro documento que haya sido necesario presentar para la celebración del mismo, se enviarán al Departamento de Salud por el encargado del Registro no más tarde del quinto día del mes siguiente a aquel en que fueren recibidos para ser archivados y conservados. El Secretario de Salud hará que los mismos sean examinados cuidadosamente y en caso de que alguno de ellos apareciera incompleto o defectuoso, requerirá la información adicional necesaria a fin de que dicho récord resulte completo y satisfactorio.
PR Laws tit. 1, § 1168 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 24 - Salud y Sanidad|Parte IV - Registro Demografico|Capítulo 89 - Matrimonios y Divorcios|§ 1168. Anotaciones de sentencias de divorcios o anulaciones de matrimonio por el Secretario de Salud

 (a) Se autoriza al Director del Registro Demográfico, a anotar, en la forma que estime conveniente, en los originales de las actas de matrimonio y transcripciones de las mismas archivadas en el Registro Demográfico, las sentencias de divorcio o anulaciones de matrimonio que se decreten por el Tribunal de Primera Instancia de Puerto Rico, y por los tribunales de los Estados Unidos y tribunales extranjeros con jurisdicción competente, y aquellos divorcios que se funden en “mutuo consentimiento”, concedido a través de la formalización de una escritura pública otorgada ante un Notario, de acuerdo a lo contemplado en la sec. 331 del Título 31. Cuando el divorcio o anulación de matrimonio de personas cuyo matrimonio se haya llevado a cabo en Puerto Rico, se decrete fuera de Puerto Rico, el mismo se anotará en el Registro Demográfico a petición de parte interesada y previa presentación al encargado del Registro de la sentencia, resolución u orden debidamente certificada y legalizada mediante el procedimiento de “Execuátur” ante los Tribunales de Puerto Rico previo a ser enviada al Registro Demográfico para su inscripción. (b-1) Será deber de todo notario que, a través del procedimiento de una escritura pública, y a base de lo contemplado en la sec. 331 del Título 31, provea para la disolución de un matrimonio, el enviar al Director de Registro Demográfico la certificación correspondiente, dentro del término de diez (10) días a partir de la fecha en que dicho documento fue suscrito por ambas partes. Además, la notificación del divorcio, por el notario, también puede realizarse mediante correo electrónico a la dirección de correo electrónico designada para dicho fin por el Registro Demográfico. (c) El Director del Registro Demográfico utilizará la información que se obtenga de dichas sentencias, resoluciones, escrituras públicas u órdenes para formalizar estadísticas de divorcios y anulaciones de matrimonios y para establecer un Registro de divorcios y anulaciones de matrimonios, el que se establecerá similar a los demás registros que mantiene la Oficina del Registro Demográfico.
PR Laws tit. 1, § 1191 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 24 - Salud y Sanidad|Parte IV - Registro Demografico|Capítulo 91 - Registros de Médicos, Comadronas y Funerarias|§ 1191. Inscripción de médicos, comadronas y funerarias

 En o antes del día en que entre en vigor esta ley, todo médico en el ejercicio legal de su profesión en Puerto Rico, toda comadrona y todo agente funerario establecido en Puerto Rico, registrará su nombre y dirección en la oficina del encargado del Registro del distrito en que resida o tenga su oficina abierta o en aquellos distritos en que pueda residir o establecer una oficina en el futuro y el encargado del Registro le proveerá de una copia de esta parte y de los reglamentos que dictare el Secretario de Salud referentes a su aplicación. Dentro de los treinta (30) días siguientes a la terminación de cada año natural, el encargado del Registro remitirá al Secretario de Salud una lista certificada de todos los médicos, comadronas y agentes funerarios que hayan registrado sus nombres en su oficina durante todo o parte del año natural anterior; Disponiéndose, que los encargados de Registros no podrán exigir remuneración alguna de los médicos, comadronas o agentes funerarios por registrar sus nombres en su oficina ni por certificar los mismos anualmente al Secretario de Salud.
PR Laws tit. 1, § 1211 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 24 - Salud y Sanidad|Parte IV - Registro Demografico|Capítulo 93 - Registro de Pacientes y Asilados en Hospitales e Instituciones|§ 1211. Registro de pacientes y asilados en hospitales e instituciones

 En todo hospital, sanatorio, asilo o cualquier otra institución pública o privada establecida en Puerto Rico o que pueda establecerse en el futuro, donde se admitan pacientes para el tratamiento de enfermedades, o casos de maternidad, o donde se recluyan personas voluntariamente o en virtud de sentencia judicial, se formalizará, en o antes de la fecha en que entre en vigor esta ley, un registro de todas las personas recluidas o admitidas en los mismos, así como de aquellas que sean recluidas o admitidas en lo sucesivo, que contendrá todos los datos personales y estadísticos de cada una de dichas personas, y en el caso de personas admitidas con el fin de someterlas a tratamiento de alguna enfermedad, el médico a cargo del hospital o institución especificará en dicho registro el diagnóstico de dicha enfermedad y el lugar donde, en su opinión, fue contraída. Se llevará, además, un récord de los nacimientos y defunciones que ocurran en cada uno de ellos y el día cinco de cada mes, o antes, el director, superintendente o persona a cargo de dicho hospital o institución informará al Secretario de Salud, en impreso especial que se preparará al efecto, todos los nacimientos y defunciones que hayan ocurrido en los mismos durante el mes anterior; Disponiéndose, que nada de lo aquí prescrito releva a la persona obligada a hacerlo, de la obligación de preparar y presentar al registro local, el certificado de nacimiento o defunción, según sea el caso, en la forma que anteriormente se dispone por esta parte.
PR Laws tit. 1, § 1232 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 24 - Salud y Sanidad|Parte IV - Registro Demografico|Capítulo 95 - Disposiciones Administrativas|§ 1232. Archivo e índice de certificados

 El Secretario de Salud ordenará y conservará permanentemente los certificados en forma sistemática: preparará y mantendrá al día un índice alfabético de los mismos por los apellidos del fallecido en lo que se refiere a los certificados de defunción, por los apellidos de los contrayentes en los certificados de matrimonio y por los apellidos de los padres, o de la madre cuando se trate de hijos naturales, en los de nacimiento. Una vez se inscriba una muerte de acuerdo a las disposiciones de esta parte, el Secretario hará constar en el certificado de nacimiento de la persona fallecida la muerte de éste mediante la palabra “Fallecido” con su traducción al inglés “Dead”. Para este propósito se utilizará un sello de goma; Disponiéndose, que todas las actas de nacimiento, casamiento y defunción que hayan ocurrido o se hayan celebrado en Puerto Rico con anterioridad a la fecha de la vigencia de esta ley quedarán en los archivos de los respectivos municipios bajo la custodia del Registrador Local, quien a petición de parte interesada, expedirá copias certificadas de las mismas mediante el pago, por parte del solicitante, del derecho que se establezca mediante reglamentación al efecto por cada copia certificada de cada nacimiento, casamiento o defunción. Los recaudos obtenidos por concepto del pago de los derechos ingresarán en un Fondo Especial en el Departamento de Hacienda y serán destinados al presupuesto del Registro Demográfico para gastos de funcionamiento. Los encargados del Registro podrán expedir copias certificadas de las actas a los solicitantes interesados mayores de dieciocho (18) años de edad y a menores de dieciséis (16) años con la autorización escrita de los padres o custodio legal y a cualquier menor que a su vez sea padre o madre de un menor se autoriza la expedición de actas relacionadas a su persona y/o hijo(a).
PR Laws tit. 1, § 1233 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 24 - Salud y Sanidad|Parte IV - Registro Demografico|Capítulo 95 - Disposiciones Administrativas|§ 1233. Notificación de defunciones por enfermedades contagiosas

 El Secretario de Salud informará a los encargados de registro aquellas enfermedades que se consideren contagiosas o transmisibles y peligrosas para la salud pública y cuando una defunción sea registrada a consecuencia de cualquiera de dichas enfermedades, el encargado del registro lo comunicará inmediatamente, en impreso especial que se preparará al efecto, al oficial de salud del distrito, de modo que puedan tomarse por éste las precauciones necesarias para evitar su propagación.
PR Laws tit. 1, § 1234 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 24 - Salud y Sanidad|Parte IV - Registro Demografico|Capítulo 95 - Disposiciones Administrativas|§ 1234. Impresos para certificados; preparación fiel y exacta

 El encargado del Registro suministrará impresos en blanco para la preparación de certificados a las personas que los solicitaren; examinará con todo esmero los certificados de nacimiento, casamiento y defunción que le sean presentados para inscripción, a fin de asegurarse de que los mismos se han llenado de acuerdo con las disposiciones de esta parte y de las instrucciones del Secretario de Salud, y si un certificado apareciere incompleto o con errores manifiestos invitará la atención del que lo hubiera presentado hacia las omisiones o errores que aparezcan en el mismo, y hará que éstos se corrijan en debida forma, antes de aceptarlo para registro; y en casos de defunción, podrá negarse a expedir el permiso de enterramiento, o de traslado y enterramiento, hasta que dichos errores u omisiones se hayan corregido o salvado satisfactoriamente. Los certificados se escribirán con letra clara, en tinta indeleble, y no se considerará completo ningún certificado a menos que se hayan llenado todos los apartados del mismo o se haya dado una explicación satisfactoria en aquellos para los que no pueda obtenerse la información requerida. Si el certificado de defunción se ha llenado debidamente, el encargado del Registro expedirá el permiso de enterramiento o de traslado y enterramiento, a la persona encargada del entierro o el traslado del cadáver; Disponiéndose, que en el caso de que la muerte haya ocurrido por alguna enfermedad trasmisible, los permisos de enterramiento, o de traslado y enterramiento, se ajustarán a las disposiciones de los reglamentos de salud en vigor. Si el certificado de nacimiento se ha llenado debidamente, el encargado del Registro entregará al declarante del mismo, inmediatamente después de la inscripción, o le enviará por correo dentro de los diez (10) días siguientes a la misma, un certificado de Registro del nacimiento, en la forma que prescriba el Secretario de Salud, y dicho certificado de Registro será aceptado en todo tiempo por las autoridades respectivas como prueba de la edad del niño, para ingreso en las escuelas públicas o para la obtención de permisos para empleo. El encargado del registro anotará, en la transcripción del certificado que queda en su poder, el hecho y la fecha de la expedición de dicho certificado de registro.
PR Laws tit. 1, § 1235 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 24 - Salud y Sanidad|Parte IV - Registro Demografico|Capítulo 95 - Disposiciones Administrativas|§ 1235. Libros de récords distintos; numeración sucesiva

 El encargado del Registro numerará consecutivamente los certificados de nacimiento, casamiento y defunción en tres (3) series separadas, empezando con el número 1 para el primer nacimiento, el primer casamiento y la primera defunción en cada año natural; hará constar, además, la fecha en que el certificado ha sido registrado en su oficina y estampará su firma en cada uno de ellos. Hará entonces una transcripción exacta de cada certificado de nacimiento, casamiento y defunción que se haya presentado en su oficina, en los libros de récords que le suministrará el Secretario de Salud, los que se conservarán permanentemente en su oficina como el récord local, en la forma y manera que le indique el Secretario de Salud; Disponiéndose, que en cada Registro se llevarán libros separados para cada clase de certificados, a saber, un libro para los nacimientos, un libro para los natimuertos, uno para los casamientos y uno para las defunciones.
PR Laws tit. 1, § 1236 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 24 - Salud y Sanidad|Parte IV - Registro Demografico|Capítulo 95 - Disposiciones Administrativas|§ 1236. Informe y certificados originales al Secretario de Salud

 El día 5 de cada mes, el encargado del Registro remitirá al Secretario de Salud todos los originales de los certificados registrados por él durante el mes inmediatamente anterior, así como los originales de cualesquiera certificados de fecha anterior que tenga en su poder y si en algún mes determinado no se hubiere registrado ningún certificado hará un informe a tal respecto, el que deberá asimismo remitir al Secretario de Salud el día 5 del mes siguiente; Disponiéndose, que en casos de epidemia o de excesiva mortalidad por cualquier causa o para propósitos legales, legislativos o en beneficio de la salud pública, el Secretario de Salud podrá exigir de cualquier encargado de registro que se envíen los certificados e informes con mayor frecuencia.
PR Laws tit. 1, § 1238 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 24 - Salud y Sanidad|Parte IV - Registro Demografico|Capítulo 95 - Disposiciones Administrativas|§ 1238. Copias certificadas basadas en antiguos registros civiles

 Se autoriza y ordena a los encargados de los registros demográficos de los municipios de Puerto Rico que expidan copia certificada de las actas o inscripciones que constan en dichos libros similares transcritos de los libros duplicados de los antiguos registros civiles, tal y como si las copias certificadas lo fueran de las actas o inscripciones originales.
PR Laws tit. 1, § 1239 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 24 - Salud y Sanidad|Parte IV - Registro Demografico|Capítulo 95 - Disposiciones Administrativas|§ 1239. Reproducciones fotográficas—Microfilm antiguos registros civiles

 Por la presente se autoriza al Secretario de Salud de Puerto Rico a copiar en películas fotográficas mediante el procedimiento conocido con el nombre de microfilm y/o por cualquier otro procedimiento adecuado las actas o inscripciones de nacimiento, defunción y matrimonio registrados en los libros del antiguo Registro Civil de Puerto Rico organizado en el Estado Libre Asociado el 1ro de enero de 1885 hasta el 21 de julio de 1931. Para la mayor efectividad de esta labor, el Secretario podrá ordenar trasladar temporalmente al Departamento con el objeto de sacar las copias de los mismos, aquellos libros del antiguo Registro Civil que a juicio suyo, fueren necesarios; Disponiéndose, que el Secretario de Salud o cualquier otro funcionario encargado del Registro Demográfico vendrá obligado a conservar los originales de los documentos.
PR Laws tit. 1, § 1240 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 24 - Salud y Sanidad|Parte IV - Registro Demografico|Capítulo 95 - Disposiciones Administrativas|§ 1240. Reproducciones fotográficas—Microfotografía del Registro General Demográfico

 En igual forma que la expresada en la sec. 1239 de este título podrá obtener copias de las actas o inscripciones de nacimiento, defunción y matrimonio registrados en Puerto Rico en el Registro General Demográfico de Puerto Rico, así como también de las declaraciones juradas u otros documentos que fueren presentados para hacer tales inscripciones. Se faculta al Secretario a contratar con cualquier organización, sociedad, agencia o corporación debidamente autorizada a ejercer como tal a copiar en película fotográfica, mediante el procedimiento conocido como “microfilmación”, las actas o inscripciones de nacimiento, defunción y matrimonio registrados en los libros del antiguo Registro Civil de Puerto Rico; así como las actas o inscripciones de nacimiento, defunción y matrimonio registrados en el Registro General Demográfico de Puerto Rico. Al momento de formalizar los contratos autorizados en las secs. 1239 a 1244 de este título, el Secretario del Departamento de Salud o su representante deberá de garantizar la integridad y confidencialidad de las actas o inscripciones de nacimiento, defunción, matrimonio así como la inscripción del nacimiento de un niño posteriormente adoptado y los documentos que evidencian la adopción según lo disponen las secs. 1239 a 1244 de este título. La violación de lo dispuesto en este contrato en lo referente a la confidencialidad de dicha documentación conllevará la cancelación y devolución de las copias obtenidas mediante dicho contrato al Secretario del Departamento de Salud de Puerto Rico o su representante. El proceso de microfilmación de todos estos documentos se llevará a cabo en coordinación con el Archivo General de Puerto Rico.
PR Laws tit. 1, § 1241 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 24 - Salud y Sanidad|Parte IV - Registro Demografico|Capítulo 95 - Disposiciones Administrativas|§ 1241. Reproducciones fotográficas—Conservación de microfotografías

 Copia de estos récords obtenida en la forma indicada será archivada permanentemente en la División de Registro Demográfico y Estadísticas Vitales del Departamento de Salud y otra copia será guardada en una agencia del Gobierno estadual o federal que a juicio del Secretario de Salud pueda brindar las mejores condiciones de seguridad para su conservación. El Secretario para que autorice a cualquier organización, sociedad, agencia o corporación debidamente autorizada a ejercer como tal a archivar permanentemente copia de los registros obtenidos en la forma descrita en la sec. 1240 de este título y que a juicio del Secretario pueda brindar las mejores condiciones de seguridad para su conservación [sic]. El Secretario de Salud deberá garantizar la accesibilidad de las copias que se encuentren bajo la custodia de entidades ajenas al Departamento para su uso futuro. Deberá, además, garantizar que las copias bajo la custodia de esas entidades sólo podrán ser utilizadas como referencia histórica.
PR Laws tit. 1, § 1242 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 24 - Salud y Sanidad|Parte IV - Registro Demografico|Capítulo 95 - Disposiciones Administrativas|§ 1242. Reproducciones fotográficas—Copias disponibles mediante pago

 A petición de parte interesada, el Secretario de Salud o la persona autorizada por él suministrará copia de estos documentos a cualquier persona que la solicite mediante el pago de los derechos correspondientes, de acuerdo con la sec. 1237 de este título.
PR Laws tit. 1, § 1243 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 24 - Salud y Sanidad|Parte IV - Registro Demografico|Capítulo 95 - Disposiciones Administrativas|§ 1243. Reproducciones fotográficas—Expedición en vez de copias certificadas

 Se autoriza al Secretario de Salud a expedir, en vez de copias certificadas de las actas o inscripciones de nacimientos, defunciones y matrimonios registradas en los antiguos libros del Registro Civil de Puerto Rico y en los libros del Registro General Demográfico, reproducciones o copias de los documentos autorizados en la sec. 1239 de este título que saque de tales actas o inscripciones, así como de los certificados de nacimientos, defunciones y matrimonios y de declaraciones juradas u otros documentos presentados y aceptados al registrarse tales actas o inscripciones. El Secretario de Salud podrá expedir las copias certificadas que le autoriza a expedir esta parte, o podrá expedir tales ampliaciones de reproducciones fotográficas.
PR Laws tit. 1, § 1244 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 24 - Salud y Sanidad|Parte IV - Registro Demografico|Capítulo 95 - Disposiciones Administrativas|§ 1244. Reproducciones fotográficas—Valor legal de reproducciones fotográficas

 Las reproducciones o copias de los documentos autorizados en la sec. 1239 de este título que saque el Secretario de Salud de las actas o inscripciones y demás documentos antes referidos en las secs. 1239 a 1244 de este título, tendrán el mismo valor legal que las copias certificadas de tales actas o inscripciones y demás documentos que pueda el Secretario de Salud expedir según ley.
PR Laws tit. 1, § 1245 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 24 - Salud y Sanidad|Parte IV - Registro Demografico|Capítulo 95 - Disposiciones Administrativas|§ 1245. Verificaciones certificadas de nacimientos, matrimonios o defunciones expedidas por registradores locales

 En todos los procesos, acciones y procedimientos judiciales y administrativos en que no se impugne la inscripción o anotación en el Registro Demográfico, los jueces y fiscales y agencias administrativas del Gobierno admitirán en evidencia, como prueba del nacimiento, matrimonio o defunción, una verificación certificada expedida por el Registrador Demográfico del distrito en que conste inscrito el nacimiento, matrimonio o defunción de que se trate. Tal verificación certificada deberá contener los siguientes datos auténticos del asiento original de la inscripción, o copia fiel que de dicho asiento obre en el Registro Demográfico: (1) Número del distrito demográfico y lugar de ocurrencia. (2) Número de certificación, libro y folio del asiento. (3) Fecha de nacimiento, matrimonio o defunción con expresión de mes, día, año y hora; y fecha del asiento con iguales detalles. (4) Nombre y apellidos de la persona objeto del asiento. (5) Si se tratare de verificación de nacimiento, nombre y apellidos de los padres y de los abuelos paternos. (6) Si se tratare de verificación de matrimonio, nombres y apellidos de los padres de los contrayentes. (7) Certificación, bajo la firma del Registrador, con el sello oficial del registro impreso.