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PR Laws tit. 1, § 1018 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 41 - Documentos Públicos, Administración de; Archivo General|§ 1018. Funciones del Archivo Histórico de la Asamblea Legislativa

 Las funciones y deberes del(la) Director(a) Ejecutivo(a) del Archivo Histórico de la Asamblea Legislativa de Puerto Rico serán los siguientes: (1) Establecer las guías y controles a seguir para el debido manejo, preservación, conservación y seguridad del patrimonio histórico y documental de la Asamblea Legislativa, incluyendo el sistema de clasificación de documentos y las técnicas de conservación necesarias; (2) crear el Reglamento para el Manejo del Patrimonio Histórico de la Asamblea Legislativa, así como de su implantación y fiel cumplimiento; (3) asesorar sobre la infraestructura necesaria para la preservación, organización y difusión del patrimonio documental; (4) proporcionar capacitación para la conservación, organización, difusión y destino de los documentos y colecciones en los depósitos del Archivo Histórico legislativo; (5) promover el enriquecimiento del patrimonio documental; (6) mantener un catálogo de todos los documentos bajo la custodia del Archivo, que estará disponible al público a través de la red cibernética de la Oficina de Servicios Legislativos; (7) establecer un proceso de digitalización de documentos, con el propósito de hacer accesible dicha documentación a investigadores y público en general, a través de Internet; (8) rendir un Informe Anual de Situación del Archivo Histórico de la Asamblea Legislativa ante las Secretarías de ambos Cuerpos Legislativos, y (9) establecer un archivo digital remoto que contenga todos los documentos históricos y colecciones del Archivo Histórico.
PR Laws tit. 1, § 1019 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 41 - Documentos Públicos, Administración de; Archivo General|§ 1019. Fondos documentales y depósitos

 (a) El Archivo Histórico mantendrá custodia de, pero sin limitarse a, los siguientes documentos: (1) Todos los Diarios de Sesiones y Libros de Actas de las Asambleas Legislativas, luego de la aprobación de la Constitución de Puerto Rico (1953 al presente); (2) los Diarios de Sesiones de la Convención Constituyente (1952); (3) todos los documentos relacionados a la Asamblea Legislativa bajo la Carta Autonómica (1898), la Carta Orgánica de 1900 (Ley Foraker) y la Ley Orgánica de 1917 (Ley Jones); (4) todos los documentos relacionados con la construcción del Capitolio, así como de los edificios que comprenden el Distrito Capitolino y sus remodelaciones a través de la historia; (5) toda obra de arte o fotografía relacionada con la historia de la Asamblea Legislativa o sus edificios o instalaciones, y (6) cualquier documentación, colección u objeto relacionado a la Asamblea Legislativa, ya sea proveniente de los Archivos existentes en la Asamblea Legislativa, bajo custodia de instituciones educativas o privadas, de agencias del Gobierno o de colecciones privadas de individuos. (b) El Archivo Histórico mantendrá una Sala o laboratorio de Curación y Preservación de Documentos, una Sala de Consultas y un Área de Exhibiciones, todas equipadas con el equipo físico y recursos humanos especializados en el manejo de este tipo de documentación, según las necesidades de las referidas Salas.
PR Laws tit. 1, § 1020 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 41 - Documentos Públicos, Administración de; Archivo General|§ 1020. Accesibilidad; examinación de los documentos

 El Archivo Histórico de la Asamblea Legislativa de Puerto Rico estará abierto y accesible para el público en general, y sus colecciones podrán ser examinadas, siempre que los documentos que se deseen examinar se mantengan en las salas designadas para ese propósito y sean manejados bajo los estándares de protección y conservación establecidos en el reglamento dispuesto a tales fines.
PR Laws tit. 1, § 1021 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 41 - Documentos Públicos, Administración de; Archivo General|§ 1021. Reglamentación

 Se ordena al Director Ejecutivo del Archivo Histórico de la Asamblea Legislativa de Puerto Rico a promulgar, dentro de los sesenta (60) días siguientes a su designación por los Presidentes de ambos Cuerpos Legislativos, el Reglamento para el Manejo del Patrimonio Histórico de la Asamblea Legislativa, así como cualquier otra reglamentación necesaria para la consecución de las secs. 1014 a 1023 de este título.
PR Laws tit. 1, § 1022 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 41 - Documentos Públicos, Administración de; Archivo General|§ 1022. Depósito de Colecciones

 Se ordena a la Universidad de Puerto Rico, la Comisión Estatal de Elecciones, la Biblioteca Carnegie, la Junta de Planificación, la Autoridad de Carreteras, así como al Archivo General y a cualquier agencia o instrumentalidad del Gobierno de Puerto Rico, incluyendo a las corporaciones públicas, que depositen en el Archivo Histórico de la Asamblea Legislativa de Puerto Rico las colecciones existentes en su poder relacionadas a las materias objeto de las secs. 1014 a 1023 de este título. Estas entidades deberán establecer un Plan de Trabajo, conteniendo un protocolo sobre manejo de los documentos, para los que los mismos sean depositados en el Archivo Histórico de la Asamblea Legislativa, en un término no mayor de ciento ochenta (180) días desde la aprobación de esta ley, procurando un proceso en que no se expongan las condiciones de cuidado y conservación documentales requeridas. No obstante lo anterior, estas entidades conservarán una copia digital de dichas colecciones documentales.
PR Laws tit. 1, § 1023 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 41 - Documentos Públicos, Administración de; Archivo General|§ 1023. Fondos

 La Asamblea Legislativa asignará los fondos necesarios para la adquisición del equipo que se requiera para la habilitación y operación del Archivo Histórico de la Asamblea Legislativa de Puerto Rico. Para ello, la Comisión de Hacienda y Presupuesto de la Cámara de Representantes, recomendará la asignación de los fondos para el establecimiento y funcionamiento del Archivo Histórico de la Asamblea Legislativa, en su informe sobre la aprobación de la Resolución Conjunta del presupuesto para el próximo año fiscal. No obstante, se autoriza y faculta a la Asamblea Legislativa a procurar y obtener donativos y a gestionar fondos o recursos municipales, estatales y federales, incluyendo el pareo, y a entrar en acuerdos con otras agencias del Gobierno Estatal o Federal e inclusive, con entidades privadas, para cumplir con lo ordenado en las secs. 1014 a 1023 de este título.
PR Laws tit. 1, § 1040 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 42 - Depositario de Archivos y Reliquias de Ex Gobernadores y Ex Primeras Damas|§ 1040. Creación

 Se establece el “Depositario de Archivos y Reliquias de Ex Gobernadores y Ex Primeras Damas de Puerto Rico”, que tendrá la encomienda de preservar y guardar los materiales históricos, tales como, documentos, libros, artefactos, películas, fotografías y muebles pertenecientes a los Ex Gobernadores y Ex Primeras Damas, que para ello les hayan sido donados. Los mantendrá a la disposición del público general para su uso y disfrute. Cada Gobernador o Ex Gobernador o sucesión que interesa valerse de las disposiciones de este capítulo, podrá seleccionar la entidad que constituirá el depositario de sus documentos u objetos. El depositario seleccionado deberá ser una fundación creada para dicho propósito, así como entidades educativas de educación superior, públicas o privadas que hayan indicado su disponibilidad para llevar a cabo estas funciones. En caso de cesar la existencia de la institución constituida en Depositario de documentos u objetos de Ex Gobernadores o Ex Primeras Damas, los documentos u objetos en su poder revertirán a éstos o a su sucesión. Esto no aplicará en los casos de donaciones o de objetos o documentos adquiridos a título oneroso. La institución depositaria vendrá en la obligación de notificar al Ex Gobernador, Ex Primera Dama o su sucesión sobre el cese de operaciones de la misma. Estos deberán reaccionar a dicha notificación dentro de los noventa (90) días siguientes a la fecha de la misma. De no reaccionar éstos a dicha notificación los documentos u objetos revertirán a la custodia del Archivo General de Puerto Rico.
PR Laws tit. 1, § 1040a (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 42 - Depositario de Archivos y Reliquias de Ex Gobernadores y Ex Primeras Damas|§ 1040a. Préstamo de materiales históricos

 El Depositario de Archivos y Reliquias de Ex Gobernadores y Ex Primeras Damas de Puerto Rico podrá prestar los materiales históricos para la exhibición de éstos en museos, centros de enseñanza, bibliotecas y edificios públicos. Para ello, adoptará un reglamento estableciendo el procedimiento adecuado.
PR Laws tit. 1, § 1040b (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 42 - Depositario de Archivos y Reliquias de Ex Gobernadores y Ex Primeras Damas|§ 1040b. Inventario de materiales históricos

 El Depositario de Archivos y Reliquias de Ex Gobernadores y Ex Primeras Damas de Puerto Rico tendrá que preparar anualmente un inventario completo de todos los materiales históricos bajo su control, copia del cual deberá ser entregado al Archivo General y a la Asamblea Legislativa.
PR Laws tit. 1, § 1040c (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 42 - Depositario de Archivos y Reliquias de Ex Gobernadores y Ex Primeras Damas|§ 1040c. Donaciones

 Se autoriza al Depositario de Archivo y Reliquias de Ex Gobernadores y Ex Primeras Damas de Puerto Rico según dispuesto en este capítulo, a recibir donaciones de entidades públicas o privadas y de personas o individuos.
PR Laws tit. 1, § 1040d (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 42 - Depositario de Archivos y Reliquias de Ex Gobernadores y Ex Primeras Damas|§ 1040d. Fondo Especial

 Por la presente se crea el Fondo Especial para el Depositario de Archivos y Reliquias de Ex Gobernadores y Ex Primeras Damas de Puerto Rico para sufragar los gastos de construcción, funcionamiento y de toda gestión necesaria para el fiel cumplimiento de los propósitos de este capítulo. El Administrador del Fondo Especial será el Presidente del Banco Gubernamental de Fomento y tendrá a su cargo los ingresos y erogaciones del Fondo, con sujeción a las directrices que le establezca el Secretario de Hacienda. El Administrador someterá informes semestrales a la Asamblea Legislativa, los cuales incluirán una relación completa y detallada de los gastos incurridos en su gestión y deberes. Los recursos del Fondo Especial serán administrados de acuerdo con la reglamentación que disponga el Administrador y serán depositados en el Banco Gubernamental de Fomento. El Fondo Especial se compondrá de: (a) Las asignaciones que le haga la Asamblea Legislativa. (b) Las aportaciones o transferencias de cualquier tipo hechas al Depositario de Archivos y Reliquias de Ex Gobernadores y Ex Primeras Damas de Puerto Rico o al administrador para cumplir con las disposiciones de este capítulo. (c) La asignación de uno por ciento (1%) anual de los recaudos obtenidos bajo el impuesto sobre cigarrillos que establece la sec. 31625 del Título 13, hasta un máximo de un millón de dólares ($1,000,000) anual hasta que el fondo acumule y mantenga un tope de seis millones de dólares ($6,000,000). Esta asignación será efectiva a partir del Año Fiscal 2001-2002.
PR Laws tit. 1, § 1040e (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 42 - Depositario de Archivos y Reliquias de Ex Gobernadores y Ex Primeras Damas|§ 1040e. Desembolsos

 Los desembolsos al Depositario de Archivos y Reliquias de cada Ex Gobernador y Ex Primera Dama de Puerto Rico se harán en cada año fiscal en forma de pareo de un sesenta y seis por ciento (66%) de la aportación del Fondo contra un treinta y cuatro por ciento (34%) de aportaciones privadas recibidas o generadas por el depositario. La cantidad máxima que podrá desembolsarse anualmente será la que exista en el Fondo para el año fiscal en que se haga el desembolso, dividida por el número de Ex Gobernadores que hayan designado un depositario para el comienzo del año fiscal. Para fines del pareo el depositario podrá presentar al Administrador, tanto aportaciones monetarias recibidas por él para usarse durante el año fiscal, como aportaciones en especie o los costos de trabajos, publicaciones y actividades llevadas a cabo por él para cumplir con los propósitos de este capítulo. Para autorizar el pareo se efectuará una auditoría independiente del año inmediato anterior, el programa de trabajo y los resultados logrados por el depositario para cumplir con los fines de este capítulo. El Banco Gubernamental de Fomento anticipará al depositario, a manera de préstamo, el dinero necesario para el establecimiento de todo Depositario de Archivos y Reliquias de Ex Gobernador y Ex Primera Dama de Puerto Rico y cualquier otro desembolso realizado en cumplimiento con las disposiciones y objetivos de este capítulo.
PR Laws tit. 1, § 1101 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 45 - Donaciones|§ 1101. Aceptación de donaciones por el Gobernador, Secretario de Hacienda, departamentos y agencias del Estado Libre Asociado

 Por la presente se autoriza al Gobernador, al Secretario de Hacienda, a los jefes de departamentos y agencias, a las instrumentalidades y corporaciones públicas del Estado Libre Asociado de Puerto Rico a aceptar, usar y administrar donaciones de toda clase de bienes. La aceptación de toda donación, conforme a las facultades que aquí se confieren, se hará a nombre y en representación del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, excepto en el caso de cualquier instrumentalidad o corporación pública con personalidad jurídica y patrimonio propios, en el que se aceptará la donación a nombre de la misma.
PR Laws tit. 1, § 1102 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 45 - Donaciones|§ 1102. Instrumentalidades públicas

 La facultad para aceptar donaciones en el caso de instrumentalidades públicas residirá en su organismo directivo o en el funcionario que ejerza tales atribuciones, quien podrá delegar dicha facultad en el director ejecutivo o en el funcionario que ejerza las facultades correspondientes a dicho cargo.
PR Laws tit. 1, § 1103 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 45 - Donaciones|§ 1103. Donaciones condicionales

 La aceptación de toda donación condicional en el caso de cualquier entidad gubernamental que no tenga personalidad jurídica y patrimonio propios podrá ser aceptada por el jefe o principal funcionario de dichas entidades gubernamentales luego de una evaluación y análisis de la donación y previo la autorización escrita, en todo caso, del Secretario de Hacienda. Disponiéndose, que en el caso de una donación condicional que no sea monetaria realizada al Departamento de Corrección y Rehabilitación, para la cual el Secretario de Corrección y Rehabilitación determine que redunda en beneficio directo de la población correccional o incentiva su rehabilitación moral y social, ésta estará exenta del requisito de ser autorizada previamente por el Secretario de Hacienda. No obstante, una vez aceptada la donación condicional por parte del Departamento de Corrección y Rehabilitación, éste rendirá un informe al Departamento de Hacienda detallando los bienes recibidos y su uso programado en un término que no exceda de los treinta (30) días siguientes a su aceptación.
PR Laws tit. 1, § 1104 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 45 - Donaciones|§ 1104. Fines

 La facultad que por este capítulo se concede a los jefes de departamentos y agencias y a las instrumentalidades y corporaciones públicas estará limitada en cada caso a la aceptación de donaciones para los fines encomendados por ley a la entidad respectiva. Disponiéndose, sin embargo, que se autoriza al Secretario de Hacienda para que acepte a nombre del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, toda clase de donaciones hechas al, o para el uso del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, para fines exclusivamente públicos.
PR Laws tit. 1, § 1105 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 45 - Donaciones|§ 1105. Uso y administración de las donaciones

 El uso y la administración de los bienes recibidos en donación a nombre del Estado Libre Asociado de Puerto Rico corresponderá al Gobernador o al departamento o agencia respectiva. Cuando el Gobernador acepte una donación a nombre del Estado Libre Asociado de Puerto Rico podrá delegar en otro funcionario la facultad para usar y administrar los bienes objeto de la donación.
PR Laws tit. 1, § 1106 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 45 - Donaciones|§ 1106. Reglamentación y contabilización interna de las donaciones por las agencias; informes

 Se faculta a los jefes de departamentos y agencias y a las instrumentalidades y corporaciones públicas para reglamentar en sus oficinas los procedimientos necesarios para la administración y contabilización interna de los donativos, así como para la preparación de los informes requeridos por los donantes, todo ello de acuerdo con la legislación y reglamentación que rija los donativos. Para dichos propósitos, se instruye al Secretario de Hacienda que dé su cooperación a las agencias que no tienen tesoro independiente.
PR Laws tit. 1, § 1107 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 45 - Donaciones|§ 1107. Utilización eficiente de donaciones, aplicación de las leyes de personal y otras leyes

 Previa autorización especial del Gobernador, a solicitud razonada por el jefe del departamento o agencia interesada, dejarán de aplicarse las leyes de personal y otras leyes y reglamentos, en relación con la utilización eficiente de estos donativos, considerando los propósitos de los mismos según la legislación, reglamentación o contratación que los autoriza o gobierna.
PR Laws tit. 1, § 1108 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 45 - Donaciones|§ 1108. Interpretación con respecto a otras leyes

 Ninguna disposición de las secs. 1101 et seq. de este título se entenderá en el sentido de menoscabar cualquier facultad conferida por alguna otra ley al Gobernador, a cualquier departamento, agencia, instrumentalidad o corporación pública con respecto a la aceptación, uso y administración de donaciones.
PR Laws tit. 1, § 1111 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 46 - Oficina Estatal de Conservación Histórica|§ 1111. Creación

 Se crea la Oficina Estatal de Conservación Histórica de Puerto Rico, en adelante “la Oficina”, adscrita a la Oficina del Gobernador. Dicha Oficina tendrá un Director Ejecutivo, nombrado por el Gobernador, y confirmado por el Senado, quien será el Oficial Estatal de Conservación Histórica, en adelante “el Oficial Estatal”, de conformidad con las disposiciones del Título 1, Sección 101 de la Ley Federal de 15 de octubre de 1966 (P.L.89-665), según enmendada, conocida como National Historic Preservation Act of 1966. El sueldo inicial del Director Ejecutivo será similar al devengado por funcionarios públicos de igual jerarquía, conforme lo establecido por la Ley Núm. 89 de 12 de julio de 1979, conocida como “Ley de Retribución Uniforme de 1979”. La Oficina se considerará un administrador individual conforme a las disposiciones de la Ley Núm. 5 de 14 de octubre de 1975, conocida como “Ley de Personal en el Servicio Público de Puerto Rico”, respecto a la administración de los recursos humanos. El Oficial Estatal seleccionará y nombrará al personal profesional, técnico, secretarial y de oficina que estime necesario para el funcionamiento adecuado de la misma y para cumplimiento de los deberes impuestos por este capítulo. Asimismo, determinará sus cualificaciones, requisitos, funciones y deberes conforme a las disposiciones de la Ley Núm. 5, antes citada. El Plan de Clasificación y el Plan de Retribución de la Oficina serán desarrollados de modo independiente a los de la Oficina del Gobernador, en consideración a las particularidades de dicha Oficina. Esta podrá ser asistida por la Oficina del Gobernador en la administración de sus recursos humanos en trámites de nóminas y otros que no sean de nombramiento, contratación, clasificación o retribución.
PR Laws tit. 1, § 1113 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 46 - Oficina Estatal de Conservación Histórica|§ 1113. Estructura organizacional

 El Director Ejecutivo estará facultado para establecer la estructura organizacional de la Oficina que estime necesaria para cumplir con las disposiciones de este capítulo, sujeta a las disposiciones de las secs. 101 et seq. del Título 23, conocidas como “Ley Orgánica de la Oficina de Gerencia y Presupuesto”.
PR Laws tit. 1, § 1114 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 46 - Oficina Estatal de Conservación Histórica|§ 1114. Consejo para el Desarrollo y la Administración del Area de Ballajá—Creación

 (a) Se crea el Consejo para el Desarrollo y la Administración del Area de Ballajá, en adelante el Consejo, adscrito a la “Oficina”. (b) El Consejo estará compuesto por siete (7) miembros, dos (2) de los cuales serán miembros ex officio y cinco (5) miembros de la ciudadanía nombrados por el Gobernador. Los miembros ex officio serán: el Oficial Estatal de Conservación Histórica y uno de los miembros de la Junta de Directores del Instituto de Cultura Puertorriqueña, a ser nombrados por el Gobernador. (c) Los miembros de este Consejo serán nombrados por un término mínimo de cinco (5) años, y los mismos podrán ser renominados por un período adicional de cinco (5) años. (d) Las operaciones del Consejo estarán dirigidas por un Presidente, el cual será nombrado por el Gobernador. (e) Los miembros incumbentes del consejo para el Desarrollo y la Administración del Area de Ballajá, creado mediante la Orden Ejecutiva del 16 de abril de 1998, Boletín Administrativo OE-1998-12, se mantendrán en sus funciones, según expresadas en este capítulo, por un término de cinco (5) años a partir de la fecha de vigencia de esta ley. (f) El Consejo tendrá, entre otras, las siguientes facultades y obligaciones: (1) Recomendar a la Oficina proyectos, actividades y tareas para implantar el Plan de Usos que guía el desarrollo del área de Ballajá. (2) Vender artículos y/o recordatorios alusivos al área de Ballajá. (3) Solicitar fondos, donaciones, y otras aportaciones provenientes de organismos gubernamentales así como de entidades privadas que puedan utilizarse para lograr los propósitos de este capítulo. Dichos recursos ingresarán al Fondo Especial creado en virtud de la sec. 187k del Título 23, bajo la administración de la Oficina. (4) Asesorar a la Oficina en los convenios y acuerdos con el gobierno federal y sus agencias o con cualquier persona o entidad privada o gubernamental que sean necesarios para llevar a cabo los propósitos de este capítulo. (5) El Consejo rendirá un informe anual al Gobernador.