PR Laws tit. 1, § 13 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XIII. Reglamento de la Administración del Sistema de Personal de la Rama Judicial (1974)|Artículo 13. Proceso de selección

 (13.1) Certificación de elegibles.— Cuando haya una vacante en el Servicio Uniforme, el jefe en cuya dependencia ocurra la misma someterá una solicitud de elegibles al Director Administrativo de los Tribunales mediante el formulario correspondiente. El Director Administrativo expedirá una certificación con nombres de personas incluidas en el registro de elegibles para la clase correspondiente que hayan indicado estar disponibles para empleo en el lugar donde exista la vacante, en orden descendente de calificación. El Director Administrativo de los Tribunales establecerá la cantidad de personas que se incluirán en cada certificación de elegibles mediante la normativa correspondiente. Excepto por lo que se dispone más adelante, el número de elegibles en cada certificación no será menor de cinco. Para cada certificación de elegibles se utilizará el orden de prioridades siguiente: (a) Registro de reincorporación, teniendo prioridad los cesanteados. (b) Registro de reingreso. (c) Registro de ascenso. (d) Registro de ingreso. Si no hubiere elegibles suficientes para satisfacer la cantidad que se disponga en la normativa correspondiente, el Director Administrativo de los Tribunales procederá a certificar los nombres de los candidatos disponibles para aceptar el puesto, aunque la cantidad de elegibles sea menor a la establecida en la normativa interna o al mínimo dispuesto en esta regla. El Director Administrativo de los Tribunales notificará a los elegibles de la certificación expedida, indicando sitio, fecha y hora a la que deberá concurrir para entrevista o indicando que se comuniquen con el Juez Administrador en cuya sala existe la vacante o la persona en cuya dependencia existe la vacante para fijar la fecha de la entrevista, la que deberá tener lugar dentro del término de diez (10) días a partir de la fecha de la certificación. Dentro del término de quince (15) días a partir de la fecha de la certificación, se notificará al Director Administrativo de los Tribunales el nombre del elegible seleccionado o el rechazo de todos. El plazo para decidir la selección podrá ser prorrogado por el Director Administrativo de los Tribunales por un período adicional de diez (10) días. A falta de prórroga, la certificación se cancelará al expirar el plazo original de quince (15) días y el puesto no podrá cubrirse hasta que el funcionario que la solicitó justifique por escrito las razones por las cuales la certificación de elegibles no fue devuelta dentro de los quince (15) días. En caso de rechazo de todos los elegibles se explicará al Director Administrativo de los Tribunales, por escrito, las razones que hubo para no concretarse una selección. De ser satisfactorias las razones expuestas, se expedirá una nueva certificación de elegibles; si no lo fueren, así lo comunicará al Juez Presidente, quien podrá ordenar que se haga la selección dentro de la certificación expedida o que se certifiquen nuevos elegibles. En ningún caso podrá expedirse más de tres certificaciones para cubrir una vacante. Los nombres de los elegibles a los que les fuere ofrecido un nombramiento y declinen la oferta, que sin justa causa se ausenten de la entrevista o que no tomen posesión del cargo dentro del período de quince (15) días a partir de la notificación de nombramiento, serán eliminados de los registros. La eliminación le será notificada a los elegibles afectados dentro del período de quince (15) días a partir de tomarse tal acción. Los elegibles afectados podrán, dentro del período de quince (15) días a partir de la notificación de haber sido eliminados del registro correspondiente, podrán solicitar por escrito al Director Administrativo de los Tribunales que deje sin efecto la acción tomada, para lo que vendrán obligados a demostrar justa causa. (13.2) Nombramientos provisionales.— Si a la fecha de recibir la solicitud por empleados, no existieran registros para la clase y no pudiera ser el puesto cubierto mediante traslado, ascenso o descenso, el Director Administrativo de los Tribunales podrá autorizar un nombramiento provisional. Toda persona a ser nombrada con carácter provisional deberá poseer como requisito mínimo de preparación y experiencia aquellos que se indiquen en la especificación para la clase a la cual esté asignado el puesto, aunque allí se indiquen como deseables o los que se hayan indicado en una convocatoria a examen que haya sido expedida para esa clase. El Director Administrativo de los Tribunales verificará si la persona propuesta llena los requisitos antes de aprobar el nombramiento. Los empleados provisionales podrán ser separados en cualquier momento y su nombramiento no excederá la selección de un candidato de la certificación que se haga para cubrir dicho puesto una vez se establezca un registro apropiado para la clase. (13.3) Nombramientos transitorios.— Cuando las necesidades del servicio requieran la creación de puestos por un período fijo que no exceda de un año con el fin de atender aumentos periódicos en el volumen de trabajo, ciertas actividades de duración fija, o sustitución de empleados regulares en uso de licencia sin sueldo en cuyo caso el período será de la duración de dicha licencia, se cubrirán los mismos mediante nombramientos transitorios, siguiendo los procedimientos para cubrir puestos regulares. El Director Administrativo de los Tribunales, sin embargo, podrá, y debido a dificultades en el reclutamiento, autorizar cubrir dichos puestos mediante nombramiento provisional a personas que llenen los requisitos de preparación y experiencia indicados en las especificaciones de clases o en las convocatorias a examen para dichas clases. Los empleados provisionales o transitorios en puestos transitorios no tendrán derecho a nombramientos en puestos regulares a menos que sus nombres sean certificados y seleccionados del registro correspondiente. Los empleados transitorios podrán ser separados antes de la expiración del período de su nombramiento sin que tal acción les otorgue derecho de revisión alguno. (13.4) Nombramiento de emergencia.— Cuando como resultado de una emergencia se haga necesario nombrar una persona para evitar la interrupción de los servicios públicos, pérdidas de vida o de propiedad o serias inconveniencias al público, el Director Administrativo de los Tribunales podrá extender un nombramiento por la duración de dicha emergencia, el cual no excederá de quince (15) días y no podrá ser renovado. La emergencia tiene que obedecer a motivos totalmente imprevistos. (13.5) Selección.— Los candidatos certificados serán citados a entrevista a fin de que se puedan apreciar aquellas cualidades no susceptibles de evaluación durante la prueba y verificar aquellos rasgos que se estimen necesarios para un adecuado desempeño del puesto. El supervisor inmediato del puesto a ser cubierto deberá participar en la entrevista y hará sus recomendaciones al Juez Administrador o al Jefe de la dependencia en donde existe la vacante quien hará la selección y notificará la misma al Director Administrativo de los Tribunales. Por ser la selección la etapa más importante en el proceso de reclutamiento se ejercerá el mayor cuidado durante la entrevista a fines de que se seleccione el mejor candidato posible. (13.6) Examen médico.— Toda persona a ser nombrada para un puesto en la Rama Judicial acreditará su condición física y mental para el trabajo mediante examen médico practicado por un médico debidamente autorizado a ejercer su profesión en Puerto Rico en el formulario correspondiente. No obstante, en casos de extrema urgencia el Director Administrativo podrá permitir que se presente tal acreditación a más tardar el día siguiente de haber sido nombrada. (13.7) Juramento de fidelidad.— Toda persona nombrada para un puesto en la Rama Judicial deberá, antes de tomar posesión de su cargo o empleo, prestar un juramento de fidelidad. (13.8) Otros documentos.— A las personas nombradas para puestos en el Servicio Uniforme, excepto los de emergencia, se les requerirá el acta de nacimiento o documento equivalente, evidencia de ciudadanía cuando el puesto lo requiera y cualquier otro documento que el Director Administrativo de los Tribunales considere necesario. (13.9) [Derogado.]