PR Laws tit. 1, § 15 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 4 - Apéndices Reglas del Tribunal|XXXVIII. Reglamento para la Asignación de Abogados y Abogadas de Oficio de Puerto Rico|Parte V - Gastos Razonables Y Procedimiento Para Su Reembolso|Regla 15. Gastos razonables

 (a) Derecho a solicitar el reembolso de gastos razonables.— En aquellas instancias en las que el abogado o la abogada que el tribunal asigna de oficio opte por incurrir en gastos razonables en la representación legal de la persona indigente, tendrá derecho a recibir del Estado el rembolso. Los gastos sujetos a rembolso podrán reclamarse al tribunal, aun en los casos en que el abogado o la abogada no haya completado las treinta (30) horas de servicio pro bono requeridas en la Regla 11. (b) Partidas sujetas a reembolso.— Se considerarán gastos razonables para la gestión de oficio las partidas siguientes: (1) El diligenciamiento de emplazamientos y publicación de edictos, (2) la toma de deposiciones, (3) la reproducción de documentos, (4) el franqueo de servicio postal, (5) las llamadas de larga distancia, (6) los viajes en automóvil para gestiones relacionadas con la investigación del caso, y (7) cualquier otro gasto, probada su necesidad para la adecuada representación legal y tramitación del caso. El reembolso por los gastos de viaje en automóvil del abogado o de la abogada de oficio se pagará a 30 ¢ por cada milla recorrida fuera del municipio en la cual radica su residencia u oficina, computados a base de la ruta usual más económica. No obstante, el abogado o la abogada de oficio sufragará los gastos por viajes dentro del municipio en la cual radica su residencia u oficina, las llamadas y envío de documentos por líneas telefónicas locales y los gastos de oficina relacionados con el caso. (c) Requisito de autorización previa para solicitar el rembolso de gastos extraordinarios.— Todo gasto extraordinario requerirá de la autorización previa del tribunal ante el cual se está ofreciendo el servicio de oficio para que proceda su rembolso. Antes de incurrir en un gasto extraordinario según definido en la Regla 4, el abogado o la abogada de oficio deberá presentar una solicitud con evidencia que sustente la necesidad del servicio o de los suministros requeridos y la razonabilidad del precio cotizado a base del costo o justo valor en el mercado del servicio o suministro cuya autorización se solicita. El tribunal podrá autorizar el rembolso de honorarios por servicios de traducción, intérpretes o de una persona perita sujeto a una evaluación de razonabilidad en consideración a la utilidad del servicio y a la luz de las circunstancias particulares del caso. El abogado o la abogada deberá justificar que este gasto es necesario para ofrecer una adecuada representación y defensa de un derecho de la persona indigente. Si el gasto excediera de $ 500, se requerirá, además, la autorización previa del Juez Administrador o de la Jueza Administradora. En estos casos, evaluada la razonabilidad del gasto por parte del tribunal que presida el procedimiento, se referirá el asunto al Juez Administrador o de la Jueza Administradora para la autorización de la cantidad recomendada. La facultad de autorizar un gasto extraordinario, independientemente de su naturaleza o cuantía, recaerá en el Pleno del Tribunal Supremo en los casos ante su consideración. (d) Autorización de pago directo a proveedores o proveedoras de servicios.— El abogado o la abogada de oficio podrá presentar una solicitud al tribunal para que se autorice el pago directo a un proveedor del servicio correspondiente. En su petición, el abogado o la abogada de oficio demostrará el perjuicio que confrontará la persona indigente de no autorizarse el gasto y que este resulta indispensable para la efectiva representación legal. Será necesario incluir como anejo copia de la cotización del servicio solicitado u otro documento análogo. Evaluada la solicitud, el tribunal autorizará el pago mediante orden o emitirá una resolución fundamentada cuando la deniegue. Cualquier autorización quedará sujeta a lo dispuesto en el inciso (c) de esta regla cuando se trate de un gasto extraordinario, según se define en este reglamento. No más tarde del décimo (10mo) día calendario del mes siguiente al que se prestó el servicio autorizado, el abogado o la abogada de oficio presentará una moción al tribunal para que proceda el pago previamente autorizado al proveedor o a la proveedora del servicio. Deberá acompañar la orden del tribunal autorizando el pago directamente al proveedor o a la proveedora, una copia de la factura y evidencia de que se rindió el servicio. Validada la prestación del servicio y la correspondencia entre lo autorizado y lo solicitado, el tribunal lo aprobará mediante resolución, indicando la cantidad correspondiente y la información de quien ofreció el servicio para que el Estado proceda con el pago.