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PR Laws tit. 1, § 9832d (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 134 - Ley de la Administración de Servicios Generales para la Centralización de las Compras del Gobierno de Puerto Rico de 2019|Subcapítulo II - Administración de Servicios Generales|§ 9832d. Subadministrador y Oficial de Licitación; nombramiento

 El Subadministrador y el Oficial de Licitación serán nombrados por el Administrador y Principal Oficial de Compras del Gobierno de Puerto Rico, en consulta con el Gobernador. Tanto el Subadministrador como el Oficial de Licitación deberán cumplir, para poder ser nombrados, los mismos requisitos establecidos para el Administrador y Principal Oficial de Compras del Gobierno de Puerto Rico, pero deberán poseer como mínimo un grado de Bachillerato. El salario del Subadministrador y del Oficial de Licitación será establecido por el Administrador, pero nunca podrá ser mayor al de éste. El Administrador, el Subadministrador, el Oficial de Licitación y todo el personal que labore en la Administración, así como todo aquel personal que participe del proceso de compras, estarán sujetos al cumplimiento de las disposiciones de las secs. 1854 et seq. de este título, conocidas como la “Ley Orgánica de la Oficina de Ética Gubernamental de Puerto Rico” o cualquier ley que la sustituya, así como de las normas y reglamentos aprobadas en virtud de ésta.
PR Laws tit. 1, § 9832e (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 134 - Ley de la Administración de Servicios Generales para la Centralización de las Compras del Gobierno de Puerto Rico de 2019|Subcapítulo II - Administración de Servicios Generales|§ 9832e. Facultades y deberes de la Administración

 La Administración tendrá las siguientes facultades y deberes generales: (a) Crear y administrar los sistemas de información y las herramientas necesarias disponibles para que el Gobierno de Puerto Rico pueda adquirir bienes, obras y servicios no profesionales al mejor valor posible; (b) Promover la eficiencia y economía en los servicios que la Administración presta a todas las entidades gubernamentales y a los ciudadanos en general; (c) Tomar dinero a préstamo y otorgar aquellos contratos e instrumentos necesarios para ello; (d) Establecer el proceso en que los bienes, obras y servicios no profesionales habrán de realizarse, comprarse, entregarse y distribuirse; otorgar contratos relacionados y escoger el tipo de contrato a ser otorgado; (e) Evaluar periódicamente los programas y normas para desarrollar procedimientos y métodos que permitan reorientar la gestión de la Administración, tomando en consideración las necesidades cambiantes en el área de los servicios y actividades que le han sido encomendadas; (f) Prescribir la política y método para proveer la utilización al máximo de propiedad excedente de los organismos gubernamentales, incluida la propiedad de las entidades de la Rama Ejecutiva y corporaciones públicas, conforme a las disposiciones de ley o reglamentación aplicable; (g) Con el firme propósito de resaltar la transparencia en la gestión gubernamental, publicar en la página electrónica de la Administración, con el asesoramiento del funcionario encargado de los sistemas de información del Gobierno de Puerto Rico o su representante, todos los documentos relacionados con los procesos de publicación, celebración y adjudicación de subastas de toda obra pública y adquisición mediante subasta de bienes y servicios de todas las entidades gubernamentales, así como de los municipios que voluntariamente participen de los procedimientos y/o servicios establecidos en este capítulo. Dicho espacio en la página electrónica se conocerá como el Registro Único de Subastas del Gobierno de Puerto Rico (RUS) e incluirá, sin que se entienda como una limitación, los avisos de subastas, una descripción de éstas, los licitadores participantes, las fechas de adjudicación o cancelación de las subastas, los licitadores agraciados, el precio por el cual se otorgó la subasta y cualquiera otra información que la Administración estime necesaria. Diariamente, según se anuncien nuevas oportunidades para licitar, se habrá de notificar sobre las mismas de forma electrónica a cada uno de los licitadores registrados en el RUL, y; (h) Establecer cualquier método o procedimiento necesario para cumplir con los objetivos de este capítulo, cuyo cumplimiento sea obligatorio para cualquier entidad gubernamental, entidad exenta y/o municipio.
PR Laws tit. 1, § 9832g (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 134 - Ley de la Administración de Servicios Generales para la Centralización de las Compras del Gobierno de Puerto Rico de 2019|Subcapítulo II - Administración de Servicios Generales|§ 9832g. Asignación de funciones y limitaciones a funcionarios y empleados

 Las funciones de la Administración, en virtud de las disposiciones de este capítulo serán desempeñadas por el Administrador o por los funcionarios o empleados sujetos a su jurisdicción o por cualquier otro organismo del Gobierno de Puerto Rico a quien el Administrador expresamente designe a tales efectos. Cualquier designación o asignación de funciones y delegación de autoridad a cualquier organismo gubernamental, hecho bajo la facultad conferida por este capítulo, se harán con el consentimiento del organismo gubernamental correspondiente. El Administrador podrá, además, suplirle personal o facilidades de la Administración, bajo las condiciones que se acuerden con la Autoridad Nominadora correspondiente. En el desempeño de las funciones que le impone este capítulo, el Administrador queda autorizado en cumplimiento con las leyes y reglamentos aplicables, a transferir a cualquier entidad gubernamental los fondos necesarios para estructurar cualquier programa de la Administración. De igual manera, en el desempeño de las funciones que le impone este capítulo, el Administrador queda autorizado en cumplimiento con las leyes y reglamentos aplicables, a transferir desde cualquier entidad gubernamental, el personal y los fondos necesarios para estructurar cualquier programa de la Administración, mediante la autorización correspondiente de la Oficina de Gerencia y Presupuesto. El funcionario o empleado de la Administración o de cualquier organismo gubernamental al que el Administrador haya asignado o delegado temporalmente alguna de las funciones de la Administración y que intervenga en cualquier etapa del desarrollo de esa función estará sujeto a cumplimiento con las disposiciones de las secs. 283 et seq. de este título, conocidas como “Ley de Contabilidad del Gobierno de Puerto Rico”, las secs. 1854 et seq. de este título, conocidas como la “Ley Orgánica de la Oficina de Ética Gubernamental de Puerto Rico”, o cualquier otra disposición aplicable.
PR Laws tit. 1, § 9832h (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 134 - Ley de la Administración de Servicios Generales para la Centralización de las Compras del Gobierno de Puerto Rico de 2019|Subcapítulo II - Administración de Servicios Generales|§ 9832h. Confidencialidad de la información

 La Administración, en cumplimiento con las leyes estatales, federales y reglamentación aplicable, tomará las medidas necesarias para asegurar la confidencialidad, según aplique, de la información suministrada por los licitadores y cualquier otra información recopilada por la Administración en el descargue de sus funciones. De igual forma, se asegurará que su sistema de información sólo permita a los empleados, funcionarios, agentes o representantes autorizados de la Administración acceder aquella información necesaria y relevante para llevar a cabo sus funciones particulares. La violación intencional de algún funcionario de los acuerdos de confidencialidad, para beneficiar a determinado licitador participante con el propósito de obtener la buena pro en una subasta, será sancionada con la separación inmediata de su cargo y la formulación de cargos de conformidad al debido proceso de ley y las disposiciones reglamentarias aplicables.
PR Laws tit. 1, § 9832i (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 134 - Ley de la Administración de Servicios Generales para la Centralización de las Compras del Gobierno de Puerto Rico de 2019|Subcapítulo II - Administración de Servicios Generales|§ 9832i. Archivo de información

 La Administración deberá progresivamente utilizar mecanismos o tecnología que permita el archivo de información y/o documentación en formato digital de manera que se maximice la utilización de espacio en las instalaciones de la Administración.
PR Laws tit. 1, § 9832j (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 134 - Ley de la Administración de Servicios Generales para la Centralización de las Compras del Gobierno de Puerto Rico de 2019|Subcapítulo II - Administración de Servicios Generales|§ 9832j. Prohibición

 Cualquier entidad gubernamental y/o entidad exenta que por disposición de este capítulo o cualesquiera otras leyes aplicables venga obligada a recibir servicios auxiliares, según definidos en este capítulo y/o venga obligada a realizar sus procesos de compras a través de la Administración, no podrá desarrollar dentro de sus organismos, programas similares a los que ofrezca la Administración ni podrán suministrarse esos servicios por entidad alguna que no sea la Administración a menos que medie autorización expresa del Administrador.
PR Laws tit. 1, § 9833 (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 134 - Ley de la Administración de Servicios Generales para la Centralización de las Compras del Gobierno de Puerto Rico de 2019|Subcapítulo III - Servicios Auxiliares|§ 9833. En general

 Todas las disposiciones contenidas en el presente subcapítulo tendrán carácter obligatorio para todos los departamentos, dependencias, agencias e instrumentalidades pertenecientes a la Rama Ejecutiva, según definido en este capítulo. No obstante, sólo cuando el articulado así lo disponga, será obligatorio para las corporaciones públicas y municipios, según definido en este capítulo.
PR Laws tit. 1, § 9833a (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 134 - Ley de la Administración de Servicios Generales para la Centralización de las Compras del Gobierno de Puerto Rico de 2019|Subcapítulo III - Servicios Auxiliares|§ 9833a. Administración y control de vehículos de motor y otros medios de transportación

 La Administración tendrá directamente bajo su jurisdicción, la administración y control de todos los vehículos de motor y todo otro medio de transportación terrestre, aérea y marítima, así como sus partes accesorias y los servicios necesarios para el mantenimiento de los vehículos que sean propiedad o sean utilizados por la Rama Ejecutiva. La Administración obtendrá directamente los anteriores medios de transportación a través de compraventa, arrendamiento o cualquier otro medio permisible bajo las leyes del Gobierno de Puerto Rico. Asimismo, se faculta a la Administración a adquirir todo otro bien, incluyendo, pero sin limitarse a, combustibles, equipos o partes de reemplazo necesarios para el funcionamiento, reparación o mantenimiento de dichos vehículos y a negociar contratos de servicios de reparación y mantenimiento para los medios de transportación de las dependencias ejecutivas.
PR Laws tit. 1, § 9833b (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 134 - Ley de la Administración de Servicios Generales para la Centralización de las Compras del Gobierno de Puerto Rico de 2019|Subcapítulo III - Servicios Auxiliares|§ 9833b. Sobrecargo por suplido de combustible

 La Administración podrá establecer y cobrar un cargo fijo sobre el combustible para la flota de vehículos de la Rama Ejecutiva, las corporaciones públicas, y los municipios que voluntariamente deseen adquirir el combustible para su flota a través de la Administración.
PR Laws tit. 1, § 9833c (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 134 - Ley de la Administración de Servicios Generales para la Centralización de las Compras del Gobierno de Puerto Rico de 2019|Subcapítulo III - Servicios Auxiliares|§ 9833c. Prepago del servicio de adquisición de combustible

 La Administración contratará con todas las entidades gubernamentales y entidades exentas, además de contratar con los municipios que voluntariamente deseen contratar, para la compra de combustible de su flota de vehículos. Toda adquisición de combustible será mediante el sistema de prepago. Al momento de la firma del contrato, en o antes del 30 de junio del año fiscal, las entidades gubernamentales y entidades exentas, y los municipios que deseen contratar, tendrán que realizar un pago igual a la mitad de la cantidad presupuestada por la entidad y/o municipio para el pago del servicio de combustible para cada año fiscal. El segundo pago se realizará antes de concluir el sexto mes, en o antes del 31 de diciembre de cada año fiscal, a partir de la fecha de la contratación. La Administración de Servicios Generales no autorizará la adquisición de combustible a ninguna entidad gubernamental, entidad exenta y/o municipio que no haya realizado el prepago del servicio de combustible. Si la entidad gubernamental, entidad exenta y/o municipio no realiza el segundo pago dentro del término establecido, una vez concluido el último día del sexto mes a partir de la fecha de la contratación, el administrador podrá cancelar el servicio en cualquier momento. La Administración tendrá la facultad de denegar el servicio de adquisición de combustible a toda entidad gubernamental, entidad exenta y/o municipio que, al momento de la aprobación de esta Ley, o durante la ejecución de la misma, tenga una deuda por dicho concepto con la Administración, no haya acordado con esta un plan de pago relacionado o que, habiendo acordado un plan de pago, el mismo se encuentre en mora por un periodo mayor a sesenta (60) días.
PR Laws tit. 1, § 9833d (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 134 - Ley de la Administración de Servicios Generales para la Centralización de las Compras del Gobierno de Puerto Rico de 2019|Subcapítulo III - Servicios Auxiliares|§ 9833d. Reglamento sobre la administración y control de vehículos de motor y otros medios de transportación

 El Administrador promulgará reglamentación sobre: (a) La adquisición, uso, mantenimiento, venta y todo lo relacionado con la operación y condición de los vehículos y medios de transportación bajo su jurisdicción; (b) la asignación permanente de vehículos de motor a las dependencias de la Rama Ejecutiva que razonablemente lo requieran, según establezca la Administración mediante reglamento; (c) las normas bajo las cuales podría autorizarse a las dependencias de la Rama Ejecutiva a proporcionarse sus medios de transportación, así como el mantenimiento y reparación de éstos conforme a lo anteriormente dispuesto en esta sección; (d) las normas y procedimientos mediante los cuales se expedirán o revocarán las autorizaciones para conducir vehículos oficiales y los requisitos para obtener estas autorizaciones; (e) las normas y procedimientos de fiscalización del uso y manejo de la flota gubernamental, incluidos los vehículos arrendados, mientras se encuentre vigente el contrato de arrendamiento; (f) la normas y procedimientos mediante los cuales se iniciarán las gestiones para recobrar judicialmente daños ocasionados a la flota gubernamental bajo su jurisdicción y para transigir administrativamente las reclamaciones de daños a la flota, ya sea en moneda de curso legal o en especie, siguiendo el trámite establecido para ello mediante reglamento aprobado por el Secretario del Departamento de Hacienda y el Secretario del Departamento de Justicia. Conjuntamente con los documentos pertinentes a toda transacción realizada por el Administrador, se incluirá un estimado de los daños ocasionados preparado por un ajustador de seguros debidamente cualificado con especificación de la cantidad estimada por la cual se está realizando la misma. Se incluirán, además, suficientes fotografías demostrativas de los daños ocasionados, así como de los vehículos de que se trate, con sus respectivas tablillas. (g) Las normas que regirán el uso de los vehículos oficiales de los jefes de agencia, o funcionarios públicos según definido y establecido en las secs. 9091 et seq. de este título, conocidas como la “Ley Uniforme de Vehículos Oficiales del Estado Libre Asociado de Puerto Rico”, o cualquier otra ley que la sustituya, y; (h) Las normas y procedimientos para la reasignación de vehículos oficiales. El Administrador dará adecuada divulgación al reglamento correspondiente.
PR Laws tit. 1, § 9833e (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 134 - Ley de la Administración de Servicios Generales para la Centralización de las Compras del Gobierno de Puerto Rico de 2019|Subcapítulo III - Servicios Auxiliares|§ 9833e. Plan para incentivar uso de vehículos privados

 El Administrador formulará un plan que estimule a los empleados y funcionarios de la Rama Ejecutiva y corporaciones públicas que utilizan vehículos oficiales para el desempeño de la función de su cargo, a adquirir y utilizar automóviles privados mediante un sistema de retribución por millaje recorrido a tenor con el marco legal vigente. Este plan de incentivos no aplicará a los jefes de agencia o funcionarios públicos según definido y establecido en las secs. 9091 et seq. de este título.
PR Laws tit. 1, § 9833g (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 134 - Ley de la Administración de Servicios Generales para la Centralización de las Compras del Gobierno de Puerto Rico de 2019|Subcapítulo III - Servicios Auxiliares|§ 9833g. Gastos de fletes de propiedad federal excedente

 Se autoriza al Secretario de Hacienda, siempre y cuando la Oficina de Gerencia y Presupuesto le certifique la existencia de los fondos, a hacer anticipos del Fondo General no comprometidos para otras atenciones a la Administración, hasta un máximo de cien mil (100,000) dólares, para pagar los gastos de fletes de la propiedad federal excedente donada al Gobierno de Puerto Rico. La Rama Ejecutiva y los municipios beneficiados con dicha propiedad reembolsarán a la Administración por los gastos incurridos en la transportación y ésta los revertirá al Fondo General.
PR Laws tit. 1, § 9834a (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 134 - Ley de la Administración de Servicios Generales para la Centralización de las Compras del Gobierno de Puerto Rico de 2019|Subcapítulo IV - Compras del Gobierno|§ 9834a. Reglamento Uniforme de Compras y Subastas

 El Administrador de la ASG adoptará y promulgará el Reglamento Uniforme de Compras y Subastas de Bienes, Obras y Servicios no Profesionales de la Administración de Servicios Generales del Gobierno de Puerto Rico, conforme las disposiciones de las secs. 9601 et seq. de este título, conocidas como “Ley de Procedimiento Administrativo Uniforme del Gobierno de Puerto Rico”. En el mismo se establecerán las normas y procedimientos a seguir para la adquisición de bienes, obras y servicios no profesionales en el Gobierno de Puerto Rico. Las disposiciones del Reglamento Uniforme de Compras y Subastas se aplicarán a todos los procesos de compras y subastas realizadas por las entidades gubernamentales, y los municipios que se acojan de forma voluntaria a los procedimientos establecidos en este capítulo.
PR Laws tit. 1, § 9834b (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 134 - Ley de la Administración de Servicios Generales para la Centralización de las Compras del Gobierno de Puerto Rico de 2019|Subcapítulo IV - Compras del Gobierno|§ 9834b. Plan anual de adquisiciones

 Las entidades gubernamentales y las entidades exentas, deberán elaborar un plan anual de adquisiciones, según su estimado anual de necesidades y compras probables, utilizando como referencia las compras realizadas durante el año fiscal previo, pero sin incluir las compras únicas que se realizaron en dicho periodo, para obtener artículos o productos específicos. Dicho plan deberá incluir un listado de todos los bienes, obras y servicios no profesionales que se estimen necesarios y cuya compra sea probablemente adquirida durante el año fiscal para el cual se elabora el plan. En el plan anual de adquisiciones, las entidades deben señalar los bienes, obras y servicios no profesionales específicos que pretenden adquirir. Además, en el plan se deberá incluir el valor estimado de los bienes, obras y servicios no profesionales a ser adquiridos, concepto de gasto, número de cuenta y la fecha aproximada de la compra o servicio. La Administración publicará una guía anual para la elaboración del plan anual de adquisiciones, en la cual se establecerán los lineamientos y el formato requerido del mismo. El plan anual de adquisiciones deberá ser remitido a la Administración de Servicios Generales en o antes del 31 de marzo de cada año. El incumplimiento con la presente disposición acarreará la imposición, por parte del Administrador, de una multa administrativa de hasta cinco mil dólares ($5,000.00) a la entidad correspondiente. Los planes de adquisición sometidos por las entidades gubernamentales y entidades exentas serán confidenciales, excepto cuando la información contenida en dichos planes sea necesaria para fines oficiales. Todo funcionario o empleado que extraoficialmente y en contravención a esta disposición revele esos informes, su contenido o cualquier información relacionada con las necesidades expresadas, podrá ser destituido de su cargo o empleo, previo el cumplimiento de los preceptos aplicables de las secs. 1469 et seq. de este título, conocidas como la “Ley para la Administración y Transformación de los Recursos Humanos en el Gobierno de Puerto Rico” y de las reglas y reglamentos promulgados de conformidad con la misma. La sanción de destitución no impedirá la aplicación de la acción correspondiente por contravenir las disposiciones de las secs. 1001 et seq. de este título, conocidas como “Ley de Administración de Documentos Públicos”.
PR Laws tit. 1, § 9834c (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 134 - Ley de la Administración de Servicios Generales para la Centralización de las Compras del Gobierno de Puerto Rico de 2019|Subcapítulo IV - Compras del Gobierno|§ 9834c. No Obligatoriedad de adquirir los bienes y servicios contenidos en el plan anual de adquisiciones

 Las entidades gubernamentales y entidades exentas no vendrán obligadas a licitar, comprar y/o contratar cualesquiera bienes o servicios incluidos en el plan anual de adquisiciones. No obstante, el plan anual de adquisiciones debe incluir la información más precisa y correcta posible.
PR Laws tit. 1, § 9834d (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 134 - Ley de la Administración de Servicios Generales para la Centralización de las Compras del Gobierno de Puerto Rico de 2019|Subcapítulo IV - Compras del Gobierno|§ 9834d. Deber de notificar cambios

 Las entidades gubernamentales y entidades exentas estarán obligadas a revisar trimestralmente los estimados de necesidades y compras probables incluidos en el plan anual de adquisiciones y deberán notificar a la Administración de cualquier cambio realizado en el plan anual de adquisiciones vigente y previamente sometido. El incumplimiento con la presente disposición acarreará la imposición, por parte del Administrador, de una multa administrativa de hasta cinco mil dólares ($5,000.00) a la entidad correspondiente.
PR Laws tit. 1, § 9834e (2020)
2020 Laws of Puerto Rico|Título 3 - Poder Ejecutivo|Capítulo 134 - Ley de la Administración de Servicios Generales para la Centralización de las Compras del Gobierno de Puerto Rico de 2019|Subcapítulo IV - Compras del Gobierno|§ 9834e. Publicación del Plan Anual de Adquisiciones del Gobierno Central

 La Administración, utilizando la información contenida en cada plan anual de adquisiciones sometido por las entidades gubernamentales y entidades exentas, deberá preparar un Plan Anual Central de Adquisiciones y las actualizaciones de este, si alguna, el cual deberá ser publicado en la página web de la Administración.