**اسناد فنی** (انگلیسی: Technical documentation) در مهندسی، به مستندات و مدارکی اطلاق می‌شود که مشخصات فنی، نحوه عملکرد و تجهیزات مختلف یک محصول جدید یا محصول تحت توسعه را توصیف می‌نماید. دریافت کننده اسناد فنی اغلب کاربر محصول، مالک یا تکنسین بخش تعمیرات و نگهداری در نظر گرفته می‌شود.

| دانش اطلاعات |
| --- |
| جنبه‌های عمومی |
| * دسترسی به اطلاعات •  معماری اطلاعات
* مدیریت اطلاعات
* بازیابی اطلاعات
* اطلاع‌یابی •  جامعه اطلاعاتی
* سازماندهی دانش •  هستی‌شناسی (علم اطلاعات)
* فلسفه اطلاعات
* علم و فن‌آوری و جامعه
 |
| 
رشته‌های مرتبط و زیرشاخه‌ها |
| * کتاب‌سنجی •  رده‌بندی
* سانسور •  طبقه‌بندی
* انبارش داده رایانه‌ای •  مطالعات فرهنگی
* مدل‌سازی داده‌ها •  انفورماتیک
* فناوری اطلاعات
* آزادی فکری
* مالکیت فکری •  حافظه (جانداران)
* علوم کتابداری و اطلاع‌رسانی
* نگهداری •  حریم خصوصی
 |
| * نشان درگاه درگاه دانش اطلاعات
* روز ملی فناوری اطلاعات
 |
| * ن
* ب
* و
 |

تعریف
-----

به مجموعه فرایندهای ترسیم، نگارش، شماره دهی، کنترل صحت و اعتباردهی و سازماندهی به اطلاعات طراحی، ساخت، بهره‌برداری، تعمیرات، تست و بازرسی یک پروژه فناورانه مستندسازی فنی می‌گویند. پروژه‌های فناورانه پروژ ه‌هایی هستند که معمولاً منجر به تولید یک محصول یا کارخانه و خط تولید عمده محصول می‌گردند؛ بنابراین اسناد فنی که نتیجه مستندسازی فنی هستند کل فرایند ایده، نیازسنجی، امکان‌سنجی، طراحی تا ساخت و ایجاد خط تولید و کارخانه و افول محصول را در بر می‌گیرند[]

مستندسازی فنی به جهت ایجاد زبان واحد بین کنشگران مختلف مانند طراح، سازنده، استفاده‌کننده و دیگران می‌بایست بر اساس استانداردهای مستندسازی انجام گیرد برای مثال استاندارد iso6433 با عنوان مستندسازی محصول- ارجاع به یک قطعه را نشان می‌دهد

مستندسازی محصول- ارجاع به یک قطعه
---------------------------------

استاندارد iso6433 با عنوان مستندسازی محصول ارجاع به یک قطعه technical product documentation - part reference توسط سازمان ملی استاندارد ایران ترجمه و با شماره INSO 18208 منتشر شده‌است. این استاندارد نحوه ارجاع به قطعات یک محصول در نقشه محصول را نشان می‌دهد و یکی از مراجع کنترل‌کننده اسناد فنی document controller می‌باشد. نقشه محصول زیر از این استاندارد تبعیت کرده‌است

انواع اسناد فنی از لحاظ ظاهر
----------------------------

بر اساس تعاریف فوق اسناد فنی را می‌توان از لحاظ ساختار و ظاهر به سه دسته زیر تقسیم نمود:

(۱) اسناد مکتوب مانند دستورالعمل، گزارش فنی و کاتالوگ

(۲) اسناد منقوش مانند نقشه، نمودار

(۳) اسناد مضبوط مانند نوار، فیلم، اسلاید

لازم به ذکر است که یک سند مانند یک گزارش فنی ممکن است به لحاظ ظاهری هم دارای متن باشد و هم از نمودار و اسلاید در آن استفاده شده باشد. تقسیم‌بندی فوق بیشتر جهت تجزیه و تحلیل اسناد به لحاظ شرح ساختار و ظاهر آن‌ها صورت گرفته‌است.

انواع اسناد فنی از لحاظ محتوا
-----------------------------

**(۱) دانش علمی:** محتواِی اسناد این دانش به چیستی و چرایی موضوع پروژه می‌پردازند، مانند نیاز سنجی، بررسی فرصت‌های فناوری، انتخاب ایده فناوری، امکان‌سنجی، مبانی طراحی، مبانی ساخت نمونه و مبانی آزمون یک فناوری، و معمولاً ناشی از تحقیقات بنیادی یا کاربردی هستند.

**(۲) دانش طراحی و ساخت:** موضوع و محتواِی اسناد این دانش به توصیف چگونگی تحقق محصول از جمله طراحی، ساخت و مونتاژ نمونه محصول و همچنین آزمون کیفیت مورد نظر برای یک محصول می‌پردازد

**(۳)** **دانش ایجاد خط تولید:** موضوع و محتواِی اسناد این دانش به طراحی کارخانه، طراحی عمرانی و راه اندازی و بهره‌برداری از خط تولید می‌پردازد.

**(۴)**  **راهنمای محصول:** موضوع و محتواِی این اسناد شامل کلیه اطلاعات مورد نیاز کاربران برای بهره‌برداری، نگهداری، تعویض قطعات و تعمیرات محصول است.

**(۵) راهنمای آموزش:** موضوع و محتواِی این اسناد شامل کلیه اطلاعات آموزشی مورد نیاز تولیدکنندگان و کاربران. محصول است.

---

مرکز کنترل اسناد
----------------

مرکز کنترل اسناد که به DCC نیز شناخته می‌شود مخفف عبارت Document Control Center می‌باشد. مرکز کنترل اسناد (DCC) بخشی از سازمان است که وظیفه آن دریافت، کنترل، توزیع و ارسال و ثبت سوابق و گزارش‌گیری اسناد فنی می‌باشد.

مدل مرحله ـ دروازه برای شناسایی اسناد یک پروژه
----------------------------------------------

پروفسور رابرت کوپر مدلی را تحت عنوان «مرحله- دروازه» ارائه نموده‌است که در آن مراحل تبدیل ایده به محصول را مورد تجزیه و تحلیل قرار داده‌است.

این مدل شامل چندین مرحله (stage) و همچنین چندین نقطه بررسی، آزمون و تصمیم‌گیری (دروازه یا gate) است که یکی پس از دیگری معمولاً انجام می‌گیرند.

این مدل می‌تواند برای شناسایی موضوع و محتواِی اسناد فنی در پروژه‌های تحقیقاتی فناورانه محصول مورد استفاده قرار گیرد.

مدل مرحله دروازه
از این مدل می‌توان نتیجه گرفت که موضوع و محتواِی اسناد علمی از مرحله ایجاد ایده شروع و تا مرحله تحقیقات ادامه می‌یابد؛ و موضوع و محتواِی اسناد فنی از مرحله ایجاد طراحی شروع و تا مرحله تولید عمده و پشتیبانی و خدمات پس از فروش محصول ادامه می‌یابد.

پیوند به بیرون
--------------

مقاله نوع شناسی اسناد فنی در فرایند طراحی تا ساخت محصول

مقاله ارزش افزوده اطلاعات در اسناد فنی

پست های مستندسازی در لینکدین

جستارهای وابسته
---------------

* سامانه مدیریت اسناد
* ویراستاری

منابع
-----

1. ↑  *Technical product documentation. Part references*, BSI British Standards, retrieved 2020-12-16
2. ↑  *حریُ عباس. آیین نگارش علمی. ۱۹۹۱. انتشارات کتاب نشر*.
3. ↑  akhgari kooroush (۲۰۱۶). «THE FACTORS AFFECTING ADDED VALUE INFORMATION IN TECHNICAL DOCUMENTS» (PDF).
4. ↑  *نقیان فشارکی،مهدی. مدل سازی دانش فنی.1391*.
5. ↑  *اخگریُ کورش. ارزش افزوده اطلاعات در اسناد فنی. ۱۳۹۴*.

* مشارکت‌کنندگان ویکی‌پدیا. «Technical documentation». در *دانشنامهٔ ویکی‌پدیای انگلیسی*، بازبینی‌شده در ۳۰ آوریل ۲۰۱۸.



| * ن
* ب
* و
نشر دانشگاهی |
| --- |
| مجلات | 
* مجلات دانشگاهی
* مجله علمی
* مجله دسترسی آزاد
* مجله بهداشت عمومی

 |
| نشر دانشگاهی | 
* Working paper
* بررسی مقاله
* نشر دانشگاهی
* وضعیت مقاله
* پیشینه پژوهش

 |
| انواع دیگر از انتشار | 
* پایان‌نامه (تدوین پایان‌نامه, تک‌نگاری)
* Specialized ثبت اختراع (biological, chemical)
* کتاب
* فصل کتاب
* گزارش فنی
* جزوه
* نوشتار
* کاغذ سفید
* نسخه پیش از انتشار
* جلسه پوستر
* یادداشت‌های آزمایشگاه
* چکیده (کتابداری)
* نرم‌افزار متن‌باز

 |
| علم‌سنجی و رتبه‌بندی مجلات | 
* ضریب تأثیر
* شاخص اچ
* آیگن‌فاکتور
* رتبه‌بندی سایمگو
* نمایه استنادی
* دگرسنجی
* معیارهای سطح مقاله

 |
| بهسازی مجلات علمی منتشره | 
* Serials crisis
* دسترسی آزاد
* FUTON bias
* No abstract available bias

 |
| مطالب مرتبط | 
* نگارش علمی
* مجموعه مقاله‌های همایش
* داوری همتا
* ادبیات خاکستری
* نوشتجات علمی
* انجمن علمی
* گسترش اطلاعات علمی
* تحقیقات آزاد
* شناسه آزاد پژوهشگران و نویسندگان
* نشر الکترونیکی
* انگیزه‌نامه

 |
| موتورهای جستجو | 
* گوگل اسکالر
* پاب‌مد
* اسکوپوس
* وب آو ساینس
* سیتی‌سیر (defunct)
* getCITED (defunct)
* Scirus (defunct)

 |
| لیست‌ها | 
* مجلات دانشگاهی
* مجلات علمی
* مطبوعات دانشگاهی
* مجلات دسترسی-آزاد
* سبک/راهنمای قالب‌بندی

 |