**گزارش‌دهی** در سازمان ها ، هم به «گزارش‌دهی عمومی داده‌های عملیاتی و مالی توسط یک سازمان» و هم به «ارائه منظم اطلاعات به تصمیم‌گیرندگان در یک سازمان » اشاره دارد که مستلزم انتقال اطلاعات از مدیریت سطوح پایین‌تر به هیئت تصمیم‌گیرندگان در سازمان ، شرکت یا یک بنگاه اقتصادی است.

گزارش دهی به معنای ابزارها و اقداماتی است که برای جمع آوری، پردازش، ذخیره و ارائه اطلاعات در یک شرکت یا سازمان انجام می شوند. بنابراین داده ها و اطلاعات را به روشی ساده برای گروه های هدف و ذینفعان خاص در دسترس قرار می دهد که می تواند هم داخلی و هم خارجی باشد. برای این منظور، اطلاعات مربوط به شرکت و محیط آن در قالب گزارش تهیه می شود. نوع گزارش ها می تواند متفاوت باشد، اما جداول و نمودارها اغلب برای ارائه استفاده می شوند. مهم است که داده ها به صورت قابل فهم و واضح در دسترس کاربران قرار گیرد.

تهیۀ گزارش‌های متنوع و دقیق در هر سازمانی، یک مأموریت اساسی و مهم به‌شمار می‌آید؛ چرا که به فرآیندهای تصمیم‌گیری در سازمان کمک فراوانی می‌کند و باعث گردش اطلاعات مهم میان ذینفعان و تصمیم‌گیرندگان سازمان می‌شود.گزارش دهی نشان دهنده انتقال اطلاعات در داخل سازمان است.از طریق گزارش‌دهی کارآمد، کارمندان در سایر بخش‌ها یا در مقام های مدیریتی، و همچنین مدیریت ارشد، می‌توانند به سرعت درک درستی از فرآیندهای کاری که کمتر با آن‌ها آشنایی دارند، کسب کنند، زیرا داده‌ها از قبل به صورت حرفه‌ای جمع‌آوری شده و در گزارش‌ها آماده شده‌اند.بنابراین گزارش ها از دست دادن اطلاعات در یک سازمان را کاهش می دهد.

گزارش های مالی برای گزارش سلامت مالی یک سازمان در قالب رسمی و از پیش تعیین شده طراحی شده اند. از آنجایی که این اسناد دارای فرمت رسمی و روشی تعیین شده برای تولید هستند، ارزیابی سلامت مالی بنگاه را در یک نگاه و مقایسه آن با سلامت مالی سایر شرکت ها آسان تر می کند.گزارش‌های مالی می‌توانند به صورت خارجی برای جمع‌آوری پول از طریق جذب سرمایه‌گذاران و/یا از طریق تأمین مالی از بانک یا انواع دیگر وام‌دهنده استفاده شوند.

گزارش ها را می توان به صورت چاپی، از طریق ایمیل یا از طریق اینترانت شرکتی ارسال کرد.گزارش های سازمانی را می توان به اشکال مختلف از جمله نمایش دیجیتال یا فیزیکی ارائه کرد. 

گزارش‌های دیجیتالی می‌توانند در رسانه‌های تعاملی باشند و از طریق یک مرورگر وب استاندارد یا نرم‌افزارهای دیگر مشاهده شوند، یا به‌طور مثال در یک فایل پی‌دی‌اف به صورت ثابت‌تر نمایش داده شوند، یا روی کاغذ چاپ شوند. صفحه‌بندی گزارش سازمانی ممکن است طوری فرم‌بندی شود که برای چاپ روی کاغذ یا PDF مناسب‌تر باشد، از جمله مشخصات اندازه‌گیری‌های فیزیکی که با کاغذ، تقسیم‌بندی صفحات و نحوه تقسیم داده‌ها در چندین صفحه مطابقت دارد.

گزارش های یکپارچه
-----------------

با گسترش فناوری اطلاعات، ایجاد گزارش‌های یکپارچه که دیدگاه‌های مختلف از یک سازمان را گرد هم می آورند، افزایش یافته است.این فرآیند گزارش دهی شامل پرس و جو از منابع داده با مدل های منطقی مختلف برای تولید یک گزارش قابل خواندن برای انسان است. به عنوان مثال، یک مدیر ممکن است نیاز به پرس و جو از یک پایگاه داده منابع انسانی و یک پایگاه داده بهبود سرمایه داشته باشد تا دریابد که چقدر بطور موثر فضا در کل سازمان استفاده می شود.

ویژگی های گزارش مناسب
---------------------

* دقت

گزارش ها حاوی حقایق و ارقامی است که در صورت عدم ثبت دقیق موجب اشتباه و سوءتفاهم شوند.

* سادگی

گزارش باید شامل اطلاعات لازم در قالب ساده شده باشد. در حالی که باید اطلاعات غیر ضروری را حذف کرد و از پر کردن داده ها اجتناب کرد.گزارش ها باید به شکل ساده و سیستماتیک تهیه شوند. این به این دلیل است که کاربر نهایی باید آن را به راحتی درک کند.

* ثبات

گزارش باید در قالب ثابت تهیه شود. به جلوگیری از سردرگمی و حفظ استانداردها کمک می کند.

* ارتباط گزارش دهی

منبع و مقصد گزارش باید واضح باشد، یعنی چه کسی گزارش را برای چه کسی تهیه می کند.

* به موقع بودن

مدیریت از این گزارش ها برای تصمیم گیری و تدوین خط مشی استفاده می کند. پس باید گزارش ها را در فواصل زمانی منظم تهیه و ارائه کرد.

* مقرون به صرفه بودن

تهیه گزارش نباید هزینه های غیر ضروری را اضافه کند. هزینه های انجام شده در حین گزارش نباید بیشتر از سود گزارش باشد.

* بی طرفانه بودن

باید حقایق و ارقام واقعی را بیان کند. همچنین، نباید تحت تأثیر تعصب شخصی فرد قرار گیرد.

جستارهای وابسته
---------------

* مکاتبات اداری
* سازمان
* مدیریت
* گزارش
* حسابداری
* مدیریت دانش
* مدیریت محتوای سازمانی
* مدیریت اطلاعات سازمانی

منابع
-----

1. ↑  «Reports & Reporting | Portal Systems Wiki». *Portal Systems* (به انگلیسی). دریافت‌شده در ۲۰۲۳-۱۲-۱۸.
2. ↑  King, Stephen. "Council Post: Financial Reports Vs. Management Reports: What Do They Mean For Your Service Business?". *Forbes* (به انگلیسی). Retrieved 2023-12-18.
3. ↑  J، Anjali (۲۰۲۱-۱۰-۲۹). «What is Management Report? Definition, Methods, Types, and Example». *The Investors Book* (به انگلیسی). دریافت‌شده در ۲۰۲۳-۱۲-۱۸.