Pro co největší zviditelnění těchto zpráv se často konají zahajovací akce s interaktivní webovou konferencí („webináře“), na kterých mohou vědci a novináři z celé Evropy klást otázky skupině autorů, kteří zprávu vypracovali, a vyjadřovat své připomínky.
To give maximum visibility to the reports, there is often a launch event with an interactive “webinar”, in which scientists and journalists around Europe have the opportunity to ask questions from and comment to a panel of authors having produced the report.