ระเบียบกรมคุมประพฤติ
ระเบียบกรมคุมประพฤติ
ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๙
 

โดยที่เป็นการสมควรแก้ไขเพิ่มเติมระเบียบกรมคุมประพฤติ
ว่าด้วยการปฏิบัติงานในกรมคุมประพฤติ ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.
๒๕๔๐ พ.ศ. ๒๕๔๑ ให้สอดคล้องกับพระราชบัญญัติปรับปรุง กระทรวง ทบวง กรม พ.ศ. ๒๕๔๕
และตามกฎกระทรวงแบ่งส่วนราชการ กรมคุมประพฤติกระทรวงยุติธรรม พ.ศ. ๒๕๔๕ ลงวันที่ ๙
ตุลาคม ๒๕๔๕

ดังนั้น
เพื่อให้การจัดให้มีข้อมูลข่าวสารของราชการไว้ให้ประชาชนเข้าตรวจดูตามที่พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ กำหนดและการกำหนดระเบียบปฏิบัติ เพื่อรักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อยในการให้ประชาชนเข้าตรวจดูข้อมูลข่าวสาร
ตามประกาศคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ เรื่อง
หลักเกณฑ์และวิธีการเกี่ยวกับการจัดให้มีข้อมูลข่าวสารของราชการไว้ให้ประชาชนเข้าตรวจดู
ลงวันที่ ๒๔ กุมภาพันธ์ ๒๕๔๑ ในข้อ ๔ เพื่อเป็นการให้บริการและอำนวยความสะดวกให้กับประชาชนที่มาติดต่อในการขอรับบริการข้อมูลข่าวสารของราชการ
กรมคุมประพฤติ จึงวางระเบียบไว้ดังต่อไปนี้
ข้อ ๑ ระเบียบนี้เรียกว่า ระเบียบกรมคุมประพฤติ
ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๙

ข้อ ๒[๑] ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศในราชกิจจานุเบกษาเป็นต้นไป

ข้อ ๓ ให้ยกเลิก
(๑) ระเบียบกรมคุมประพฤติ
ว่าด้วยการปฏิบัติงานในกรมคุมประพฤติ ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.
๒๕๔๐ พ.ศ. ๒๕๔๑
(๒) ระเบียบกรมคุมประพฤติ
ว่าด้วยการปฏิบัติงานในการขอ การอนุญาต ข้อมูลข่าวสารของกรมคุมประพฤติ พ.ศ. ๒๕๔๒
(๓) ประกาศกรมคุมประพฤติ เรื่อง
การเรียกค่าธรรมเนียม การขอสำเนา หรือ
ขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลข่าวสารของกรมคุมประพฤติ ฉบับลงวันที่ ๗
สิงหาคม ๒๕๔๓

ข้อ ๔ บรรดาระเบียบ ข้อบังคับ หรือ คำสั่ง อื่น
ในส่วนที่กำหนดไว้แล้วไว้ในระเบียบนี้ หรือ ซึ่ง ขัดหรือแย้งกับระเบียบนี้
ให้ใช้ระเบียบนี้แทน

ข้อ ๕ ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับแก่ ข้าราชการ
พนักงานราชการ ลูกจ้าง และผู้ซึ่งมาช่วยปฏิบัติงานของกรมคุมประพฤติ

ข้อ ๖ ในระเบียบนี้
ข้อมูลข่าวสาร หมายความว่า
สิ่งที่สื่อความหมายให้รู้เรื่องราวข้อเท็จจริง ข้อมูลหรือสิ่งใดๆ ตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ
ข้อมูลข่าวสารของราชการ หมายความว่า
ข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในความครอบครองหรือ ควบคุมดูแล ของกรมคุมประพฤติ
ส่วนราชการ หมายความว่า
กระทรวง ทบวง กรม องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นและให้หมายความรวมถึง
รัฐวิสาหกิจและหน่วยงานอื่นตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ
หน่วยงาน หมายความว่า กอง
สำนัก สถาบัน ศูนย์ สำนักงาน
หน่วยงานที่มีฐานะเทียบเท่ากองและหน่วยงานไม่สังกัดกองในกรมคุมประพฤติ
อธิบดี หมายความว่า
อธิบดีกรมคุมประพฤติ
คณะกรรมการ หมายความว่า
คณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ กรมคุมประพฤติ
คณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ
หมายความว่า คณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ ตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ

ข้อ ๗ ให้อธิบดีกรมคุมประพฤติรักษาการตามระเบียบนี้และให้มีอำนาจ
ตีความ วินิจฉัยปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามระเบียบนี้
และออกประกาศกำหนดรายละเอียด เพื่อปฏิบัติการตามระเบียบนี้

หมวด
๑
คณะกรรมการ
 

ข้อ ๘ ให้มีคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ
กรมคุมประพฤติ ตามที่อธิบดีมีคำสั่งแต่งตั้ง มีจำนวนไม่น้อยกว่าห้าคนแต่ไม่เกินเจ็ดคน
จากผู้ดำรงตำแหน่งไม่ต่ำกว่าผู้อำนวยการกองหรือเทียบเท่าขึ้นไป โดยให้เลขานุการกรมเป็นกรรมการและเลขานุการ
และให้มีผู้ช่วยเลขานุการได้ไม่เกินสองคน

ข้อ ๙ คณะกรรมการ มีอำนาจหน้าที่
(๑) เสนอนโยบายหรือมาตรการเกี่ยวกับการบริหาร
การจัดระบบ การขอ การอนุญาต และการบริการข้อมูลข่าวสาร
(๒)
ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารของราชการที่ลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
รวมทั้งการจัดพิมพ์และการเผยแพร่
(๓)
ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับหลักเกณฑ์การพิจารณาประเภทข้อมูลข่าวสารที่ไม่เปิดเผย
หรือข้อมูลข่าวสารที่เป็นความลับของราชการและคุ้มครองข้อมูลข่าวสารของราชการ
(๔)
ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับประเภทของข้อมูลข่าวสารที่ควรจัดเก็บไว้ที่กรมคุมประพฤติ
หรือส่งไปยังสำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร หรือหน่วยงานอื่นของรัฐ ตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ
(๕)
ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับการจัดทำและปรับปรุงข้อมูลข่าวสาร ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณหรือข้อมูลข่าวสารอื่นที่เป็นประโยชน์ต่อราชการ
(๖)
ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับการให้บริการข้อมูลข่าวสารและการเชื่อมโยงข้อมูลข่าวสารกับส่วนราชการหรือเอกชน
(๗) สอดส่องดูแลให้คำแนะนำเกี่ยวกับการดำเนินการ
และเสนอความเห็น กรณีที่เป็นปัญหาและอุปสรรคในการดำเนินการตามระเบียบนี้
(๘)
เชิญเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบหรือบุคคลใดที่เกี่ยวข้องกับส่วนราชการมาสอบถามหรือให้ชี้แจงแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสาร
(๙)
แต่งตั้งคณะอนุกรรมการหรือคณะทำงานตามความจำเป็นเพื่อปฏิบัติตามระเบียบนี้
(๑๐)
ดำเนินการอื่นเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารของราชการให้เป็นไปตามระเบียบนี้ตามที่อธิบดีมอบหมาย

ข้อ ๑๐ การประชุมคณะกรรมการทุกครั้งต้องมีกรรมการมาประชุมไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของจำนวนกรรมการทั้งหมด
จึงจะเป็นองค์ประชุม
ถ้าประธานกรรมการไม่มาประชุมหรือไม่อยู่ในที่ประชุม
ให้กรรมการที่มาประชุมเลือกกรรมการคนหนึ่งเป็นประธานในที่ประชุม
การวินิจฉัยชี้ขาดของที่ประชุมให้ถือเสียงข้างมาก
กรรมการคนหนึ่งให้มีเสียงหนึ่ง ในการลงคะแนน ถ้าคะแนนเสียงเท่ากันให้ประธานในที่ประชุมออกเสียงเพิ่มขึ้นอีกเสียงหนึ่งเป็นเสียงชี้ขาด

ข้อ ๑๑ ให้นำความในข้อ ๑๐
มาใช้กับการประชุมของคณะอนุกรรมการหรือคณะทำงานที่คณะกรรมการแต่งตั้งโดยอนุโลม

ข้อ ๑๒ มติของคณะกรรมการ
เมื่อได้รับความเห็นชอบจากอธิบดีแล้ว จึงจะดำเนินการ ตามมตินั้นได้

หมวด
๒
การจัดระบบข้อมูลข่าวสารของราชการ
 

ข้อ ๑๓ ให้สำนักงานเลขานุการกรม
มีหน้าที่ส่งข้อมูลข่าวสาร ดังต่อไปนี้ ลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
(๑) โครงสร้างและการจัดองค์กรในการดำเนินงาน
(๒) สรุปอำนาจหน้าที่ที่สำคัญและวิธีการดำเนินงาน
(๓) สถานที่ติดต่อเพื่อขอรับข้อมูลข่าวสารหรือคำแนะนำในการติดต่อกับหน่วยงาน
(๔) กฎ มติคณะรัฐมนตรี ข้อบังคับ คำสั่ง
หนังสือเวียน ระเบียบ แบบแผน นโยบายหรือ การตีความ
ทั้งนี้เฉพาะที่จัดให้มีขึ้นโดยมีสภาพอย่างกฎ
เพื่อให้มีผลเป็นการทั่วไปต่อเอกชนที่เกี่ยวข้อง
(๕) ข้อมูลข่าวสารอื่นตามที่คณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการกำหนด
ในการส่งกฎกระทรวงหรือประกาศตามกฎหมายว่าด้วยการฟื้นฟูสมรรถภาพผู้ติดยาเสพติดลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
ให้เป็นหน้าที่ของกองพัฒนาการฟื้นฟูสมรรถภาพผู้ติดยาเสพติด เมื่อดำเนินการแล้วให้แจ้งให้สำนักงานเลขานุการกรมทราบ
ทั้งนี้ตามมาตรา ๗
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐

ข้อ ๑๔ ให้หน่วยงานจัดประเภทข้อมูลข่าวสารที่มีอยู่ในความครอบครองหรือควบคุมดูแล
และส่งบัญชีรายชื่อพร้อมทั้งข้อมูลข่าวสารของราชการตามข้อ ๑๓
ข้อมูลข่าวสารประวัติศาสตร์ ตามมาตรา ๒๖ แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ และข้อมูลข่าวสารดังต่อไปนี้ไปยัง สถานที่บริการข้อมูลข่าวสารตามข้อ ๑๕
เพื่อรวบรวมและจัดระบบข้อมูลข่าวสารไว้ให้ประชาชนเข้าตรวจดู
(๑)
ผลการพิจารณาหรือคำวินิจฉัยที่มีผลโดยตรงต่อเอกชน
ความเห็นแย้งและคำสั่งที่เกี่ยวข้องในการพิจารณาวินิจฉัยดังกล่าว
(๒)
นโยบายหรือการตีความที่ไม่เข้าข่ายต้องลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ
(๓) แผนงาน
โครงการและงบประมาณรายจ่ายประจำปีของปีที่กำลังดำเนินการ
(๔)
คู่มือหรือคำสั่งเกี่ยวกับวิธีปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่เฉพาะที่มีผลกระทบต่อสิทธิหน้าที่ของเอกชน
(๕)
สิ่งพิมพ์ที่ได้มีการอ้างอิงถึงในราชกิจจานุเบกษา
(๖) สัญญาสัมปทาน
สัญญาที่มีลักษณะเป็นการผูกขาดตัดตอน
หรือสัญญาร่วมทุนกับเอกชนในการจัดทำบริการสาธารณะ
(๗)
มติคณะรัฐมนตรีหรือมติคณะกรรมการที่แต่งตั้งโดยกฎหมายหรือโดยมติคณะรัฐมนตรี
(๘)
ข้อมูลข่าวสารอื่นตามที่คณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการกำหนด เช่น ประกาศ ประกวดราคาและประกาศสอบราคาที่หัวหน้าส่วนราชการลงนามแล้วและผลการพิจารณาการจัดซื้อ
จัดจ้าง เป็นต้น
ทั้งนี้ ตามมาตรา ๙
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
การเปิดเผยข้อมูลดังกล่าวต้องไม่เป็นการต้องห้ามเปิดเผย
ตามมาตรา ๑๔ มาตรา ๑๕ และมาตรา ๒๔ แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.
๒๕๔๐

ข้อ ๑๕ ให้หน่วยงานซึ่งมีที่ทำการตั้งอยู่ภายในอาคารกรมคุมประพฤติจัดประเภทข้อมูลข่าวสารของราชการตามข้อ
๑๔ ซึ่งอยู่ในความรับผิดชอบที่ประชาชนสามารถเข้าตรวจดูได้
ส่งให้สำนักงานเลขานุการกรม เพื่อรวบรวม
และจัดระบบข้อมูลข่าวสารของราชการนั้นไว้ให้ประชาชนเข้าตรวจดู
สำหรับหน่วยงานซึ่งมีที่ทำการตั้งอยู่ภายนอกอาคารกรมคุมประพฤติให้จัดประเภทข้อมูลข่าวสารของราชการดังกล่าวไว้ให้ประชาชนเข้าตรวจดูได้ในที่ทำการของหน่วยงานนั้น
ทั้งนี้
หน่วยงานจะจัดข้อมูลข่าวสารไว้ในห้องสมุดของส่วนราชการอื่นหรือเอกชนที่ตั้งอยู่บริเวณใกล้เคียงที่ทำการของหน่วยงานนั้น
ซึ่งประชาชนทั่วไปสามารถเข้าไปใช้บริการแทนก็ได้
การจัดระบบประเภทข้อมูลข่าวสารของราชการว่าข้อมูลข่าวสารใด
เป็นข้อมูลเปิดเผยได้และข้อมูลที่เปิดเผยไม่ได้ ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์
วิธีการและเงื่อนไขที่คณะกรรมการกำหนด

หมวด
๓
การขอข้อมูลข่าวสารของราชการและการอนุญาต
 

ข้อ ๑๖
ส่วนราชการหรือบุคคลที่ประสงค์จะเข้าตรวจดู ศึกษา
หรือค้นคว้าข้อมูลข่าวสารของราชการตามข้อ ๑๔ สามารถเข้าใช้บริการได้ ณ
สถานที่บริการข้อมูลข่าวสารตามข้อ ๑๕

ข้อ ๑๗ ข้อมูลข่าวสารของราชการอื่นนอกจากที่มีไว้ให้ส่วนราชการหรือประชาชนตรวจดูได้ตามข้อ
๑๔ ส่วนราชการหรือประชาชนสามารถขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของราชการนั้นได้ โดยแสดงความจำนงต่อเจ้าหน้าที่ในหน่วยงานผู้ครอบครองข้อมูลข่าวสารนั้น
การแสดงความจำนงต้องระบุข้อมูลข่าวสารที่ต้องการในลักษณะที่อาจเข้าใจได้
โดยให้เจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวกตามควร

ข้อ ๑๘ บุคคลไม่ว่าจะมีส่วนได้เสียเกี่ยวข้องหรือไม่ก็ตาม
ย่อมมีสิทธิขอสำเนาหรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลข่าวสารของราชการตามข้อ
๑๔ และ ข้อ ๑๗ ได้

ข้อ ๑๙ เจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจอนุญาตตามข้อ ๑๗
ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ วิธีการและเงื่อนไขที่คณะกรรมการกำหนด
ข้อ ๒๐ การรับรองสำเนาข้อมูลข่าวสารของราชการให้ข้าราชการที่รับผิดชอบข้อมูลข่าวสารของราชการ
ตั้งแต่ระดับ ๒ หรือเทียบเท่าขึ้นไปเป็นผู้รับรอง โดยลงลายมือชื่อ
พร้อมทั้งชื่อตัว ชื่อสกุลและตำแหน่ง ตลอดจนวันเดือน ปี ให้ชัดเจน
ทั้งนี้ให้รับรองตามจำนวนฉบับที่ผู้ขอ ขอให้รับรอง

ข้อ ๒๑ ในกรณีที่การเปิดเผยข้อมูลข่าวสารของราชการอาจกระทบถึงประโยชน์ได้เสียของผู้ใด
ให้เจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจอนุญาตแจ้งให้ผู้นั้นเสนอคำคัดค้านภายในเวลาที่กำหนด
แต่ต้องให้เวลา อันสมควรที่ผู้นั้นอาจเสนอคำคัดค้านได้
ซึ่งต้องไม่น้อยกว่าสิบห้าวันนับแต่วันที่ได้รับแจ้ง
ในกรณีที่มีการคัดค้านเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจอนุญาต
ต้องพิจารณาคำคัดค้านและแจ้งผลการพิจารณาให้ผู้คัดค้านทราบโดยไม่ชักช้าแต่ไม่เกินสิบห้าวันนับแต่วันที่ได้รับคำคัดค้าน
ในกรณีที่มีคำสั่งไม่รับฟังคำคัดค้านจะเปิดเผยข้อมูลข่าวสารนั้นมิได้
จนกว่าจะล่วงพ้นกำหนดเวลาอุทธรณ์ตามข้อ ๒๒ หรือจนกว่าคณะกรรมการวินิจฉัยการเปิดเผยข้อมูลข่าวสารได้มีคำวินิจฉัยให้เปิดเผยข้อมูลข่าวสารนั้นได้
แล้วแต่กรณี

ข้อ ๒๒ ในกรณีมีคำสั่งไม่ให้เปิดเผยข้อมูลตามข้อ
๑๙ หรือกรณีมีคำสั่งไม่รับฟังคำคัดค้านของผู้มีประโยชน์ได้เสีย ตามข้อ ๒๑
ผู้นั้นอาจอุทธรณ์ต่อคณะกรรมการวินิจฉัยการเปิดเผยข้อมูลข่าวสาร ภายในสิบห้าวันนับแต่วันที่ได้รับแจ้งคำสั่งนั้น
โดยยื่นคำอุทธรณ์ต่อคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ

ข้อ ๒๓ ข้อมูลข่าวสารของราชการใด หากมีกฎหมาย
ระเบียบ หรือมติคณะรัฐมนตรี กำหนดวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารนั้นไว้เป็นการเฉพาะ
การขอข้อมูลข่าวสารและการอนุญาตจะต้องปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ หรือมติคณะรัฐมนตรี
ดังกล่าวด้วย

หมวด
๔
การให้บริการข้อมูลข่าวสารของราชการ
 

ข้อ ๒๔ ให้หน่วยงานที่รับผิดชอบตามข้อ ๑๕
รวบรวมและจัดให้มีข้อมูลข่าวสารที่ส่งไปลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาตามข้อ ๑๓
ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานตน ไว้เผยแพร่เพื่อขาย หรือจำหน่ายจ่ายแจก ณ
ที่ทำการของหน่วยงานตามที่เห็นสมควร
ข้อมูลข่าวสารของราชการที่มีไว้เพื่อขายหรือจำหน่าย
ให้กำหนดราคาตามหลักเกณฑ์ที่คณะกรรมการกำหนด

ข้อ ๒๕ การเรียกค่าธรรมเนียมการขอสำเนาหรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลข่าวสาร
ให้เป็นไปตามประกาศที่คณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการกำหนด
กรณีผู้ขอสำเนาหรือขอสำเนารับรองถูกต้องเป็นผู้มีรายได้น้อย
หน่วยงานจะพิจารณายกเว้นค่าธรรมเนียมหรือลดอัตราค่าธรรมเนียมให้ตามควรแก่กรณีได้

ข้อ ๒๖ รายได้จากการขายหรือจำหน่ายข้อมูลข่าวสารตามข้อ
๒๔ ให้นำส่งเป็นรายได้แผ่นดิน
ส่วนค่าธรรมเนียมตามข้อ ๒๕
ให้เก็บไว้ใช้จ่ายเป็นค่าใช้จ่ายในการบริการข้อมูลข่าวสารของราชการ ตามข้อบังคับกระทรวงการคลังว่าด้วยเงินค่าธรรมเนียมข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๘

ข้อ ๒๗ ข้อมูลข่าวสารของราชการที่อยู่ระหว่างดำเนินการให้ถือปฏิบัติตามข้อ
๒๓ โดยอนุโลม เว้นแต่เป็นเรื่องลับตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ
พ.ศ. ๒๕๑๗ หรือระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔
หรือเป็นเรื่องที่ไม่ควรเปิดเผยตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการหรือที่ผู้มีอำนาจอนุญาตตามข้อ
๑๙ เห็นว่าเป็นเรื่องที่ไม่ต้องเปิดเผย

ข้อ ๒๘ การบริการส่งข้อมูลข่าวสารของราชการที่เปิดเผยได้
ทางโทรสารให้ดำเนินการได้เฉพาะกรณีจำเป็นเร่งด่วน โดยให้คำนึงถึงความสิ้นเปลือง
เช่น จำนวนข้อมูลข่าวสาร ระยะเวลาและค่าใช้จ่ายในการส่ง

ข้อ ๒๙ การบริการข้อมูลข่าวสารของราชการให้ดำเนินการ
ดังนี้
(๑)
ในกรณีที่หน่วยงานมีข้อมูลข่าวสารพร้อมที่จะจัดหาให้ได้
จะต้องดำเนินการให้แล้วเสร็จ โดยเร็วหรือภายในวันที่รับคำขอ
(๒) ในกรณีที่ข้อมูลข่าวสารที่ขอมีจำนวนมาก
หรือไม่สามารถดำเนินการให้แล้วเสร็จภายใน ๑๕ วัน จะต้องแจ้งให้ผู้ขอข้อมูลทราบภายใน
๑๕ วันรวมทั้งแจ้งกำหนดวันที่จะดำเนินการแล้วเสร็จให้ผู้ขอข้อมูลทราบด้วย

หมวด
๕
การรายงานผลการปฏิบัติงาน
 

ข้อ ๓๐ ให้หน่วยงานจัดทำทะเบียนรับเรื่องการให้บริการข้อมูลข่าวสารของราชการ
ตามแบบที่คณะกรรมการกำหนด

ข้อ ๓๑ ให้หน่วยงานรวบรวมและจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ
รอบปีงบประมาณละ ๒ ครั้ง ดังนี้
(๑) สำนักงานคุมประพฤติจังหวัด/ประจำศาล
จัดทำรายงานผลการปฏิบัติงาน ส่งสำนักงานคุมประพฤติกรุงเทพมหานคร หรือ
สำนักงานคุมประพฤติธนบุรี หรือ สำนักงานคุมประพฤติ ภาคตามลำดับสายการบังคับบัญชา
ภายในวันที่ ๑๐ เมษายน และ ๑๐ ตุลาคม ของทุกปี ตามแบบที่คณะกรรมการกำหนด
(๒) สำนักงานคุมประพฤติกรุงเทพมหานคร
สำนักงานคุมประพฤติธนบุรีและสำนักงานคุมประพฤติภาค
จัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานของหน่วยงานตนเองและรวบรวมรายงานผลการปฏิบัติงานของสำนักงานคุมประพฤติจังหวัด/ประจำศาล
ในสังกัด ส่งสำนักงานเลขานุการกรม ภายในวันที่ ๑๕ เมษายน และวันที่ ๑๕
ตุลาคมของทุกปี ตามแบบที่คณะกรรมการกำหนด
(๓)
ศูนย์ฟื้นฟูสมรรถภาพผู้ติดยาเสพติดจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงาน
ส่งสำนักงานเลขานุการกรมภายในวันที่ ๑๕ เมษายน และวันที่ ๑๕ ตุลาคมของทุกปี
ตามแบบที่คณะกรรมการกำหนด
(๔)
หน่วยงานที่มีที่ทำการตั้งอยู่ภายในกรมคุมประพฤติ ยกเว้นสำนักงานคุมประพฤติธนบุรี จัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานและส่งสำนักงานเลขานุการกรม
ภายในวันที่ ๑๕ เมษายน และวันที่ ๑๕ ตุลาคมของทุกปี ตามแบบที่คณะกรรมการกำหนด

ข้อ ๓๒ ให้สำนักงานเลขานุการกรม
จัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานของหน่วยงานตนเอง และรวบรวมรายงานผลการปฏิบัติงานของทุกหน่วยงาน
ส่งคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ พร้อมทั้งสำเนาให้กระทรวงการคลังทราบภายในวันที่
๓๑ ตุลาคมของทุกปี

หมวด
๖
การกำหนดหน้าที่รับผิดชอบ
 

ข้อ ๓๓ การรวบรวมและส่งข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในความครอบครองหรือดูแลตามข้อ
๑๔ ให้ดำเนินการ ดังต่อไปนี้
(๑)
หน่วยงานที่มีที่ทำการตั้งอยู่ภายในกรมคุมประพฤติ
ให้รวบรวมข้อมูลข่าวสารส่งให้สำนักงานเลขานุการกรมอย่างน้อยเดือนละ ๑ ครั้ง
เพื่อไว้ให้ประชาชนเข้าตรวจดูได้
(๒) ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบตามข้อ ๓๔
ในสำนักงานคุมประพฤติกรุงเทพมหานคร สำนักงานคุมประพฤติภาค
สำนักงานคุมประพฤติจังหวัด/ประจำศาล
และศูนย์ฟื้นฟูสมรรถภาพผู้ติดยาเสพติดรวบรวมข้อมูลข่าวสารอย่างน้อยเดือนละ ๑ ครั้ง
เพื่อไว้ให้ประชาชนเข้าตรวจดูได้

ข้อ ๓๔ ในการดำเนินการตามข้อ ๑๓ ข้อ ๑๔ ข้อ ๑๗ ข้อ
๒๐ ข้อ ๓๐ ข้อ ๓๑ ข้อ ๓๒ และข้อ ๓๓
ให้หน่วยงานแต่งตั้งเจ้าหน้าที่รับผิดชอบอย่างน้อย ๑ คน
เพื่อดำเนินการตามระเบียบนี้

ข้อ ๓๕ ให้ผู้ตรวจราชการ กรมคุมประพฤติ
มีหน้าที่เร่งรัดและติดตามประเมินผล การปฏิบัติตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ ของหน่วยงาน เมื่อเดินทางไปตรวจราชการ ณ หน่วยงานนั้น
แล้วรายงานการติดตามประเมินผลให้อธิบดีทราบ
พร้อมทั้งสำเนารายงานให้คณะกรรมการทราบด้วย

บทเฉพาะกาล
 

ข้อ ๓๖ ในระหว่างที่คณะกรรมการยังมิได้กำหนดหลักเกณฑ์
วิธีการและเงื่อนไข
ในการจัดระบบประเภทว่าข้อมูลข่าวสารใดเป็นข้อมูลข่าวสารที่เปิดเผยได้และข้อมูลที่เปิดเผยไม่ได้ตามข้อ
๑๕ วรรคสี่ และการอนุญาตตาม ข้อ ๑๙ ให้นำหลักเกณฑ์การขอข้อมูลข่าวสารและการอนุญาต
ท้ายระเบียบกรมคุมประพฤติว่าด้วยการปฏิบัติงานในกรมคุมประพฤติตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ พ.ศ. ๒๕๔๑ มาใช้บังคับโดยอนุโลม


ประกาศ
ณ วันที่ ๒๙ กันยายน พ.ศ. ๒๕๔๙
วันชัย
รุจนวงศ์
อธิบดีกรมคุมประพฤติ





















โสรศ/ผู้จัดทำ
๑๐
มกราคม ๒๕๕๐

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๓/ตอนพิเศษ ๑๓๓ ง/หน้า ๑๙/๒๕ ธันวาคม ๒๕๔๙