ระเบียบกระทรวงแรงงานและสวัสดิการสังคม
ระเบียบกระทรวงแรงงานและสวัสดิการสังคม
ว่าด้วยการบริหารและการใช้จ่ายเงินกองทุน
เพื่อช่วยเหลือคนหางานไปทำงานในต่างประเทศ
พ.ศ. ๒๕๔๒[๑]
 

โดยที่เป็นการสมควรปรับปรุงระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยการบริหารและการควบคุมการใช้จ่ายเงินกองทุนเพื่อช่วยเหลือคนหางานไปทำงานในต่างประเทศให้เหมาะสมยิ่งขึ้น

อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๕ มาตรา ๕๒ วรรคสาม
แห่งพระราชบัญญัติจัดหางานและคุ้มครองคนหางาน พ.ศ. ๒๕๒๘
แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชบัญญัติจัดหางานและคุ้มครองคนหางาน (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๓๗
รัฐมนตรีว่าการกระทรวงแรงงานและสวัสดิการสังคม โดยความเห็นชอบของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการคลังจึงวางระเบียบไว้
ดังต่อไปนี้

ข้อ ๑
ระเบียบนี้เรียกว่า ระเบียบกระทรวงแรงงานและสวัสดิการสังคมว่าด้วยการบริหารและการใช้จ่ายเงินกองทุนเพื่อช่วยเหลือคนหางานไปทำงานในต่างประเทศพ.ศ.
๒๕๔๒

ข้อ ๒
ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศเป็นต้นไป

ข้อ ๓
ให้ยกเลิกระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยการบริหารและการควบคุมการใช้จ่ายเงินของกองทุนเพื่อช่วยเหลือคนหางานไปทำงานในต่างประเทศ
พ.ศ. ๒๕๓๖
บรรดาระเบียบ
หรือคำสั่งอื่นใดที่ขัดหรือแย้งกับระเบียบนี้ให้ใช้ระเบียบนี้แทน
ข้อ ๔
ในระเบียบนี้
กองทุน. หมายความว่า กองทุนเพื่อช่วยเหลือคนหางานไปทำงานในต่างประเทศ
สมาชิกกองทุน หมายความว่า คนหางานตามมาตรา ๔๘ ทวิ
แห่งพระราชบัญญัติจัดหางานและคุ้มครองคนหางาน พ.ศ. ๒๕๒๘
แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชบัญญัติจัดหางานและคุ้มครองคนหางาน (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๓๗
อธิบดี หมายความว่า อธิบดีกรมการจัดหางาน

ข้อ ๕
การปฏิบัติอื่นใดเกี่ยวกับเงินกองทุนที่มิได้กำหนดไว้ในระเบียบนี้ให้นำระเบียบของทางราชการมาใช้บังคับโดยอนุโลม

ข้อ ๖
การใดที่ระเบียบดังกล่าวกำหนดให้เป็นหน้าที่ของหัวหน้ากองคลังพึงปฏิบัติก็ให้เป็นหน้าที่ของหัวหน้าส่วนราชการเทียบเท่ากองซึ่งได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบเงินกองทุน

ข้อ ๗
ให้อธิบดีกรมการจัดหางานรักษาการตามระเบียบนี้

ข้อ ๘
เงินกองทุนประกอบด้วย
(๑) เงินอุดหนุนจากรัฐบาล
(๒)
เงินที่ผู้รับอนุญาตจัดหางานเพื่อไปทำงานในต่างประเทศส่งเข้ากองทุนตามพระราชบัญญัติจัดหางานและคุ้มครองคนหางาน
พ.ศ. ๒๕๒๘ แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชบัญญัติจัดหางานและคุ้มครองคนหางาน (ฉบับที่ ๒)
พ.ศ. ๒๕๓๗ และตามกฎกระทรวงซึ่งออกตามความในมาตรา ๓๗ แห่งพระราชบัญญัติดังกล่าว
(๓) ดอกผลของกองทุน
(๔) เงินหรือทรัพย์สินอื่นที่มีผู้อุทิศให้
(๕) หลักประกันที่ตกเป็นของกองทุนตามมาตรา ๓๔
แห่งพระราชบัญญัติจัดหางานและคุ้มครองคนหางาน พ.ศ. ๒๕๒๘
แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชบัญญัติจัดหางานและคุ้มครองคนหางาน (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๓๗

หมวด ๑
การรับเงิน
 

ข้อ ๙
การรับเงินตามข้อ ๘ (๒) ให้กรมการจัดหางานรับได้โดยวิธีดังต่อไปนี้
(๑) เงินสด
(๒)
เช็คที่ธนาคารในประเทศไทยเป็นผู้ออกให้สั่งจ่ายในนามกองทุน เป็นเช็คขีดคร่อมและขีดฆ่าคำว่า
ผู้ถือ
(๓) ตั๋วแลกเงินของธนาคารในประเทศไทยสั่งจ่ายในนามกองทุน
(๔) ธนาณัติโดยระบุนามอธิบดี เป็นผู้รับเงิน
กรณีสำนักงานแรงงานไทย สถานเอกอัครราชทูตไทย
หรือสถานกงสุลไทยเป็นผู้รับเงินเข้ากองทุนโดยรับจากนายจ้างหรือคนหางานที่ไปทำสัญญาจ้างกับนายจ้างคนใหม่ในต่างประเทศตามมาตรา
๔๘ ทวิ ให้รับเป็นเงินสด โดยเทียบอัตราแลกเปลี่ยนเงินของประเทศนั้น
ในขณะรับเงินเข้ากองทุน

ข้อ ๑๐
การรับชำระเงินเข้ากองทุน
ให้ส่วนราชการผู้รับเงินออกใบเสร็จรับเงินให้แก่ผู้ชำระเงินทุกครั้ง

หมวด ๒ 
การเก็บรักษาเงิน
 

ข้อ ๑๑
ให้กรมการจัดหางานเปิดบัญชีเงินฝากไว้กับธนาคารที่เป็นรัฐวิสาหกิจคือ
บัญชีเงินกองทุนบัญชีที่ ๑ เป็นบัญชีเงินฝากประเภทออมทรัพย์
บัญชีเงินกองทุนบัญชีที่ ๒เป็นบัญชีเงินฝากประเภทกระแสรายวัน
และบัญชีเงินกองทุนบัญชีที่ ๓ เป็นบัญชีเงินฝากประเภทประจำ
ให้มีบัญชีเงินกองทุนฝากไว้กับธนาคารในต่างประเทศที่มีสำนักงานแรงงานไทยตั้งอยู่
ในกรณีที่สำนักงานแรงงานไทยแห่งใดจะมีบัญชีเงินกองทุนมากกว่าหนึ่งบัญชีให้อยู่ในดุลยพินิจของอธิบดี
ให้สำนักงานแรงงานไทยมีเงินสดไว้ ณ สำนักงาน
เพื่อสำรองจ่ายในการช่วยเหลือคนหางานตามระเบียบนี้
โดยเบิกจากบัญชีเงินกองทุนในต่างประเทศตามวรรคสองในวงเงินที่อธิบดีกำหนด

ข้อ ๑๒
บรรดาเงินรายรับของกองทุน ให้นำส่งเข้าบัญชีเงินกองทุนบัญชีที่ ๑ทั้งจำนวน
โดยไม่หักไว้เพื่อการใด ยกเว้น

(๑) ดอกเบี้ยเงินฝากจากบัญชีเงินกองทุนบัญชีที่ ๓
ให้คงไว้ในบัญชีเงินกองทุนบัญชีที่ ๓
(๒) เงินรายรับในต่างประเทศ
ให้นำส่งเข้าบัญชีเงินกองทุนในต่างประเทศเมื่อรายรับในบัญชีดังกล่าวเกินวงเงินที่อธิบดีกำหนดให้โอนเข้าบัญชีเงินกองทุนบัญชีที่
๑ และแจ้งให้กรมการจัดหางานทราบภายในห้าวันทำการ
ให้มีเงินในบัญชีเงินกองทุนบัญชีที่ ๑
เท่าที่จำเป็นเพื่อการใช้จ่าย นอกนั้นให้นำส่งเข้าบัญชีเงินกองทุนบัญชีที่ ๓
บัญชีเงินกองทุนบัญชีที่ ๒
และบัญชีเงินกองทุนในต่างประเทศให้มีวงเงินตามที่อธิบดีกำหนด

ข้อ ๑๓ ให้กรมการจัดหางานและสำนักงานแรงงานไทยมีตู้นิรภัยสำหรับเก็บรักษาเงินของกองทุนโดยตั้งไว้ในที่ปลอดภัย
ตู้นิรภัยให้มีลูกกุญแจอย่างน้อย ๒ ดอก
แต่ละดอกมีลักษณะแตกต่างกันโดยให้กรรมการเก็บรักษาเงินถือคนละดอก
ลูกกุญแจตู้นิรภัยให้มี ๒ ชุดให้กรรมการเก็บรักษาเงิน ๑ ชุด อีก ๑ ชุด
ให้นำฝากเก็บรักษาในลักษณะหีบห่อกับกองคลังกรมการจัดหางานหรือสถานเอกอัครราชทูตไทยหรือสถานกงสุลไทย
แล้วแต่กรณี

ข้อ ๑๔
ให้เจ้าหน้าที่กรมการจัดหางานซึ่งได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบงานกองทุนจัดทำรายงานการรับเงินประจำวันและรายงานเงินคงเหลือประจำวันตามแบบที่ทางราชการกำหนดเป็นประจำทุกวัน
ให้สำนักงานแรงงานไทยจัดทำรายงานเงินคงเหลือประจำวันตามแบบ
ในวรรคหนึ่ง
เป็นประจำทุกวันที่มีการรับจ่ายเงินหากวันใดไม่มีการรับจ่ายเงินให้หมายเหตุในรายงานเงินคงเหลือประจำวันที่มีการรับจ่ายเงินในวันถัดไป

ข้อ ๑๕
ให้อธิบดีกรมการจัดหางานเป็นผู้มีอำนาจอนุมัติการจ่ายเงิน
โดยลงลายมือชื่ออนุมัติในหลักฐานการจ่ายหรือใบสำคัญคู่จ่าย
หรือหลักฐานการขอรับชำระหนี้ทุกฉบับ
หรือลงลายมือชื่อในงบหน้าหลักฐานการจ่ายหรือใบสำคัญคู่จ่ายก็ได้

หมวด ๓
กิจการที่จะใช้จ่ายเงิน
 

ข้อ ๑๖
การจ่ายเงินกองทุนให้จ่ายในกิจการต่าง ๆ ดังต่อไปนี้
(๑)
กิจการในการจัดการให้สมาชิกองทุนซึ่งถูกทอดทิ้งอยู่ในต่างประเทศได้เดินทางกลับประเทศไทยจนถึงภูมิลำเนา
ซึ่งมีค่าใช้จ่ายดังนี้
(ก) ค่าพาหนะ ค่าที่พัก ค่าอาหาร ค่ารักษาพยาบาล
และค่าใช้จ่ายอื่นที่จำเป็น ทั้งนี้
ให้จ่ายตามที่จ่ายจริง
โดยจะใช้จ่ายได้ในวงเงินไม่เกินคนละสามหมื่นบาทในกรณีที่ค่าใช้จ่ายเกินวงเงินที่กำหนด
ให้อธิบดีมีอำนาจสั่งจ่ายเงินเพิ่มเติมได้ตามความจำเป็น
โดยความเห็นชอบของคณะกรรมการกองทุนเพื่อช่วยเหลือคนหางานไปทำงานในต่างประเทศ
(ข) ค่าใช้จ่ายของเจ้าหน้าที่ในการจัดการให้สมาชิกกองทุนเดินทางกลับประเทศไทยจนถึงภูมิลำเนา
ในกรณีที่งบประมาณของทางราชการไม่เพียงพอโดยให้นำกฎหมายว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการมาใช้โดยอนุโลม
(ค)
ค่าชดเชยให้แก่ผู้รับอนุญาตจัดหางานเพื่อให้คนหางานไปทำงานในต่างประเทศจำนวนกึ่งหนึ่งของค่าใช้จ่าย
สำหรับการจัดการให้สมาชิกกองทุนซึ่งถูกทอดทิ้งอยู่ในต่างประเทศได้เดินทางกลับ
ตามมาตรา ๔๒ แห่งพระราชบัญญัติจัดหางานและคุ้มครองคนหางาน พ.ศ. ๒๕๒๘
(๒) กิจการให้การสงเคราะห์แก่สมาชิกกองทุนที่ประสบปัญหา
ซึ่งมีค่าใช้จ่ายและหรือเงินสงเคราะห์ดังนี้
(ก) กรณีประสบปัญหาในต่างประเทศ ได้แก่ รอการเข้าทำงานใหม่
รอการส่งกลับประเทศไทย รอการดำเนินคดี หรือกรณีอื่นในลักษณะเดียวกัน
ให้จ่ายเป็นค่าพาหนะค่าที่พัก ค่าอาหาร ค่ารักษาพยาบาล
และค่าใช้จ่ายอื่นที่จำเป็นระหว่างที่อยู่ในต่างประเทศ
โดยให้จ่ายตามที่จ่ายจริงไม่เกินคนละสามหมื่นบาท หากค่าใช้จ่ายเกินวงเงินที่กำหนด
ให้อธิบดีมีอำนาจสั่งจ่ายเงินเพิ่มเติมได้ตามความจำเป็น
โดยความเห็นชอบของคณะกรรมการกองทุนเพื่อช่วยเหลือคนหางานไปทำงานในต่างประเทศ
(ข)
กรณีประสบอุบัติเหตุหรือประสบอันตรายก่อนไปทำงานในต่างประเทศให้จ่ายเงินสงเคราะห์เป็นค่ารักษาพยาบาลเท่าที่จ่ายจริงไม่เกินคนละสามหมื่นบาท
(ค) กรณีประสบอันตรายจนพิการหรือทุพพลภาพ
ไม่ว่าเหตุการณ์ที่ก่อให้เกิดอันตรายจนพิการหรือทุพพลภาพจะเกิดขึ้นในต่างประเทศหรือในประเทศไทยให้จ่ายเป็นเงินสงเคราะห์คนละสามหมื่นบาท
กรณีเหตุเกิดในต่างประเทศให้จ่ายเมื่อสมาชิกกองทุนเดินทางกลับเข้ามาในราชอาณาจักรแล้ว
(ง)
กรณีสมาชิกกองทุนที่ต้องเดินทางกลับประเทศไทยก่อนสิ้นสุดสัญญาจ้างครั้งแรกเนื่องจากผลการตรวจสุขภาพจากสถานพยาบาลของประเทศนั้นพบว่าสมาชิกกองทุนเป็นโรคที่ตามข้อบังคับของทางการของประเทศนั้น
ห้ามมิให้ทำงานในประเทศต่อไป ให้จ่ายเป็นเงินสงเคราะห์คนละสองหมื่นห้าพันบาท
สำหรับสมาชิกกองทุนที่ถูกส่งกลับภายในหกเดือนแรก หรือคนละหนึ่งหมื่นห้าพันบาท
สำหรับสมาชิกกองทุนที่ถูกส่งกลับหลังจากทำงานไปแล้วเกินกว่าหกเดือนแต่ยังไม่ครบสัญญาจ้าง
(จ) กรณีดำเนินการจัดที่พักฉุกเฉิน ให้จ่ายเป็นค่าเช่าสถานที่
ค่าสาธารณูปโภคและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
รวมทั้งค่าภาษีเท่าที่จำเป็นในการจัดการและการบริการที่พักฉุกเฉินในต่างประเทศ
ตามระเบียบที่อธิบดีกำหนด
(ฉ) กรณีสมาชิกกองทุนถูกดำเนินคดีอาญาในความผิด
ซึ่งมิใช่เกิดจากการกระทำโดยเจตนาในต่างประเทศ ให้จ่ายเป็นค่าจ้างทนายความเพื่อต่อสู้คดีเท่าที่จ่ายจริงแต่ไม่เกินหนึ่งแสนบาท
(๓) จ่ายเป็นเงินสงเคราะห์แก่สมาชิกกองทุน
โดยให้กู้ยืมเงินเป็นค่าบริการและค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการเดินทางไปทำงานต่างประเทศตามระเบียบที่อธิบดีกำหนด
(๔) จ่ายเป็นเงินค่าสงเคราะห์ในการจัดการศพและหรือเงินช่วยเหลือแก่ทายาทของสมาชิกกองทุนซึ่งถึงแก่กรรมในต่างประเทศ
ดังต่อไปนี้
(ก) ค่าใช้จ่ายในการจัดการศพในต่างประเทศ
หรือค่าใช้จ่ายในการนำศพกลับภูมิลำเนาเท่าที่จ่ายจริงไม่เกินห้าหมื่นบาท
หากค่าใช้จ่ายเกินวงเงินที่กำหนดให้อธิบดีมีอำนาจสั่งจ่ายเพิ่มเติมได้ตามความจำเป็น
(ข)
จ่ายเป็นเงินสงเคราะห์เพื่อบรรเทาความเดือดร้อนแก่ทายาทของสมาชิกกองทุนซึ่งถึงแก่กรรมในต่างประเทศศพละสามหมื่นบาท
โดยจ่ายให้แก่ทายาทโดยธรรมของสมาชิกกองทุนตามลำดับที่บัญญัติไว้ในประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์
(๕) กิจการในการคัดเลือก การทดสอบฝีมือ
และการฝึกอบรมคนหางานก่อนจะเดินทางไปทำงานในต่างประเทศ
ให้ใช้จ่ายในอัตราที่ประหยัดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายดังต่อไปนี้
(ก) ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับวัสดุอุปกรณ์ ค่าจ้าง
ค่าตอบแทนลูกจ้างชั่วคราว
ค่าวิทยากร และค่าใช้จ่ายอื่นที่จำเป็นในการคัดเลือกและฝึกอบรมคนหางานก่อนจะเดินทาง
ไปทำงานในต่างประเทศ
(ข)
ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับวัสดุที่ใช้ในการทดสอบฝีมือคนหางานซึ่งจะไปทำงาน
ในต่างประเทศ
ในกรณีที่ส่วนราชการที่เกี่ยวข้องกับการทดสอบฝีมือไม่มีงบประมาณจัดซื้อ
ในขณะนั้น
(๖) ภายใต้บังคับแห่งมาตรา ๕๓ กิจการอื่นใดที่มิได้กำหนดไว้ในระเบียบนี้หากมีความจำเป็นและเร่งด่วนที่จะต้องให้การสงเคราะห์แก่สมาชิกกองทุน
ให้อธิบดีมีอำนาจสั่งจ่ายเงินกองทุนเพื่อให้การสงเคราะห์แก่สมาชิกกองทุนได้โดยความเห็นชอบของคณะกรรมการกองทุนเพื่อช่วยเหลือคนหางานไปทำงานในต่างประเทศ

ข้อ ๑๗
ให้อธิบดีหรือผู้ซึ่งอธิบดีมอบหมายมีอำนาจหน้าที่เบิกจ่ายเงินจากกองทุนเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขั้นจากการโอนเงินกองทุน

ข้อ ๑๘
การขอรับความช่วยเหลือจากกองทุนให้ยื่นคำร้องตามแบบที่อธิบดีกำหนดภายในสองปีนับแต่วันเกิดสิทธิในการขอใช้จ่ายเงินจากกองทุนตามระเบียบนี้การขอรับความช่วยเหลือจากกองทุนที่อยู่ระหว่างการพิจารณาก่อนวันที่ระเบียบนี้ใช้บังคับ
ให้พิจารณาจ่ายเงินกองทุนตามระเบียบนี้

หมวด ๔
การจ่ายเงินและวิธีปฏิบัติในการจ่ายเงิน
 

ข้อ ๑๙
การจ่ายเงินกองทุนให้จ่ายจากบัญชีเงินกองทุนบัญชีที่ ๒
หรือบัญชีเงินกองทุนในต่างประเทศที่มีสำนักงานแรงงานไทยตั้งอยู่ ณ ประเทศนั้น
ในกรณีที่มีสมาชิกกองทุนถูกทอดทิ้งหรือต้องการความช่วยเหลืออยู่ในประเทศที่ไม่มีสำนักงานแรงงานไทยเป็นผู้ดูแลรับผิดชอบ
ให้จ่ายเงินจากบัญชีเงินกองทุนบัญชีที่ ๒ ผ่านไปยังสถานเอกอัครราชทูตไทยหรือสถานกงสุลไทยซึ่งดูแลประเทศนั้นเพื่อจ่ายเงินกองทุนตามกรณีในหมวด
๓

ข้อ ๒๐
การจ่ายเงินให้กระทำได้โดยวิธีการอย่างใดอย่างหนึ่ง ดังต่อไปนี้
(๑) เงินสด
(๒) เช็ค ตั๋วแลกเงิน
(๓) ธนาณัติ
(๔) โอนเงินผ่านทางธนาคารการโอนเงินผ่านทางธนาคาร
ให้ใช้เอกสารการรับเงินของธนาคารเป็นใบสำคัญคู่จ่ายชั่วคราวได้

ข้อ ๒๑
การเขียนเช็คสั่งจ่ายเงิน ให้เขียนเช็คสั่งจ่ายเงินในนามเจ้าหนี้หรือผู้รับเงิน
และขีดฆ่าคำว่า ผู้ถือ ออก

ข้อ ๒๒
การจ่ายเงินจากบัญชีเงินกองทุนบัญชีที่ ๑
จะทำได้เมื่อนำไปเข้าบัญชีเงินกองทุนบัญชีที่ ๒ บัญชีเงินกองทุนบัญชีที่ ๓
และบัญชีเงินกองทุนในต่างประเทศที่มีสำนักงานแรงงานไทยตั้งอยู่

ข้อ ๒๓
การจ่ายเงินจากบัญชีเงินกองทุนบัญชีที่ ๓
เพื่อโอนเงินไปเข้าบัญชีเงินกองทุนบัญชีที่ ๑
ให้กระทำได้ในกรณีมีเหตุฉุกเฉินและยอดเงินในบัญชีเงินกองทุนบัญชีที่
๑มีน้อยกว่าวงเงินที่มีความจำเป็นเพื่อการใช้จ่าย

ข้อ ๒๔
การสั่งจ่ายเงินจากบัญชีเงินกองทุนบัญชีที่ ๑ เงินกองทุนบัญชีที่ ๒
และเงินกองทุนบัญชีที่ ๓ ให้มีผู้ลงลายมือชื่อสั่งจ่ายร่วมกันสองฝ่าย
ฝ่ายละหนึ่งคน คือ อธิบดีหรือรองอธิบดีฝ่ายหนึ่ง กับผู้ซึ่งอธิบดีมอบหมายอีกฝ่ายหนึ่ง

ข้อ ๒๕
การสั่งจ่ายเงินจากบัญชีเงินกองทุนที่อยู่ในต่างประเทศ
ให้อธิบดีกำหนดให้มีผู้ลงลายมือชื่อสั่งจ่ายร่วมกันอย่างน้อยสองคน
ซึ่งต้องเป็นข้าราชการพลเรือนสามัญดำรงตำแหน่งไม่ตำกว่าระดับ ๕ คนหนึ่ง
ร่วมกับหัวหน้าสำนักงานแรงงานไทยในประเทศนั้น

หมวด ๕
การบัญชี
 

ข้อ ๒๖
ให้กรมการจัดหางานจัดทำบัญชีเพื่อบันทึกรายการทางการเงินแสดงถึงผลการดำเนินงานและฐานะการเงินของกองทุน
โดยถูกต้องตามความเป็นจริง
ข้อ ๒๗
ระบบบัญชีของกองทุนให้ปฏิบัติตามระบบบัญชีคู่
ตามที่ได้รับความเห็นชอบจากกระทรวงการคลัง

ข้อ ๒๘
ให้สำนักงานแรงงานไทยจัดทำบัญชีรายรับรายจ่ายกองทุนประจำเดือนพร้อมส่งหลักฐานการรับจ่ายเงินให้กรมการจัดหางาน
ภายในวันที่สิบของเดือนถัดไปหากในเดือนใดไม่มีการรับจ่ายเงิน
จะไม่ทำบัญชีรายรับรายจ่ายเงินก็ได้
แต่ให้หมายเหตุในบัญชีรายรับรายจ่ายเงินกองทุนประจำเดือนที่มีการรับจ่ายเงินเดือนถัดไปให้ทราบด้วย

ข้อ ๒๙
ให้ผู้ที่อธิบดีแต่งตั้งให้รับผิดชอบงานกองทุนจัดทำรายงานการรับจ่ายเงินกองทุนประจำเดือนเสนออธิบดีเพื่อทราบ
พร้อมทั้งสำเนาแจ้งกรมบัญชีกลาง
ให้กรมการจัดหางานปิดบัญชีกองทุนตามปีงบประมาณ
และให้จัดทำงบแสดงผลการดำเนินงานในงวดบัญชี และงบแสดงฐานะการเงินในงวดบัญชีนั้น
ส่งให้สำนักงานตรวจเงินแผ่นดินตรวจสอบ
ภายในหนึ่งร้อยยี่สิบวันนับแต่วันสิ้นงวดบัญชี

ข้อ ๓๐
งบแสดงผลการดำเนินงานและงบแสดงฐานะทางการเงินตามข้อ
๒๙เมื่อสำนักงานตรวจเงินแผ่นดินตรวจสอบรับรองแล้ว ให้รายงานอธิบดีทราบ
และส่งสำเนางบการเงินดังกล่าวให้กรมบัญชีกลาง และสำนักงบประมาณเพื่อทราบต่อไป

ข้อ ๓๑
ให้มีการตรวจสอบภายในเกี่ยวกับการเงิน การบัญชี และการพัสดุของกองทุน
แล้วรายงานให้อธิบดีทราบอย่างน้อยปีละครั้ง

ข้อ ๓๒
ลูกหนี้รายใดที่ค้างชำระเกินกว่าสองปีขึ้นไป
นับแต่วันที่ถึงกำหนดชำระให้กองทุนตั้งสำรองหนี้สูญเท่ากับจำนวนหนี้สินนั้น

ข้อ ๓๓
ลูกหนี้รายใดไม่อยู่ในฐานะที่ชำระหนี้ได้ เช่น ล้มละลาย
หรือเป็นหนี้ที่ค้างชำระเกินสิบปีขึ้นไป และไม่สามารถเรียกร้องให้ชำระหนี้ได้
ให้จำหน่ายออกจากบัญชีเป็นหนี้สูญ โดยให้ขอทำความตกลงกับกระทรวงการคลังเป็นกรณี ๆ
ไป


ประกาศ ณ วันที่ ๒๙ เมษายน พ.ศ. ๒๕๔๒
สมพงษ์ อมรวิวัฒน์
รัฐมนตรีว่าการกระทรวงแรงงานและสวัสดิการสังคม


































วิภา/ผู้จัดทำ
๘ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๕



[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๑๖/ตอนพิเศษ ๔๔ ง/หน้า ๔/๒๘ มิถุนายน ๒๕๔๒