ระเบียบกรมการขนส่งทางบก
ระเบียบกรมการขนส่งทางบก
ว่าด้วยวิธีปฏิบัติในการเปิดเผย
ตรวจดู และขอสำเนาข้อมูลข่าวสารของกรมการขนส่งทางบก
พ.ศ. ๒๕๕๔
 

ตามที่กรมการขนส่งทางบกได้มีระเบียบว่าด้วยวิธีปฏิบัติในการเปิดเผย
ตรวจดู และขอสำเนาข้อมูลข่าวสารของกรมการขนส่งทางบก พ.ศ. ๒๕๔๖ ลงวันที่ ๑๐ กันยายน
๒๕๔๖ ไว้แล้ว นั้น

โดยที่ปัจจุบันมีการประกาศใช้กฎกระทรวงแบ่งส่วนราชการกรมการขนส่งทางบก
กระทรวงคมนาคม พ.ศ. ๒๕๕๒
เป็นผลให้อำนาจหน้าที่ของส่วนราชการภายในกรมการขนส่งทางบกเปลี่ยนแปลงไปประกอบกับมีการขอข้อมูลในลักษณะที่พิมพ์จากระบบงานลงบนกระดาษ
และการทำสำเนาลงในแผ่นคอมแพ็กดิสก์ (CD)
แผ่นดิจิตอลอเนกประสงค์ (DVD)
หรืออุปกรณ์คอมพิวเตอร์สำหรับเก็บข้อมูลทำให้ระเบียบดังกล่าวไม่เหมาะสมสอดคล้องกับสภาพการณ์ในปัจจุบัน
ฉะนั้น
เพื่อให้การดำเนินการเกี่ยวกับการขอและการอนุญาตให้เปิดเผยตรวจดูข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในความรับผิดชอบของกรมการขนส่งทางบกเป็นไปด้วยความเรียบร้อย
มีประสิทธิภาพและเป็นไปตามเจตนารมณ์ของพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.
๒๕๔๐ สมควรแก้ไขปรับปรุงระเบียบกรมการขนส่งทางบกว่าด้วยวิธีปฏิบัติในการเปิดเผย
ตรวจดู และขอสำเนาข้อมูลข่าวสารของกรมการขนส่งทางบก พ.ศ. ๒๕๔๖
เสียใหม่ให้มีความเหมาะสมยิ่งขึ้น อธิบดีกรมการขนส่งทางบกจึงออกระเบียบไว้
ดังต่อไปนี้

ข้อ ๑ ระเบียบนี้เรียกว่า ระเบียบกรมการขนส่งทางบก ว่าด้วยวิธีปฏิบัติในการเปิดเผยตรวจดู
และขอสำเนาข้อมูลข่าวสารของกรมการขนส่งทางบก พ.ศ. ๒๕๕๔

ข้อ ๒[๑]
ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับเมื่อพ้นกำหนดสามสิบวันนับแต่วันประกาศในราชกิจจานุเบกษาเป็นต้นไป

ข้อ ๓ ให้ยกเลิกระเบียบกรมการขนส่งทางบก ว่าด้วยวิธีปฏิบัติในการเปิดเผย
ตรวจดูและขอสำเนาข้อมูลข่าวสารของกรมการขนส่งทางบก พ.ศ. ๒๕๔๖

ข้อ ๔ บรรดาระเบียบ
ข้อบังคับ หรือคำสั่งอื่นใดในส่วนที่ได้กำหนดไว้แล้วในระเบียบนี้ หรือซึ่งขัดหรือแย้งกับระเบียบนี้
ให้ใช้ระเบียบนี้แทน

ข้อ ๕ ในระเบียบนี้
ข้อมูลข่าวสาร หมายถึง
สิ่งที่สื่อความหมายให้รู้เรื่องราวข้อเท็จจริง ข้อมูลหรือสิ่งใด ๆ ตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการที่อยู่ในความรับผิดชอบของกรมการขนส่งทางบก
ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล หมายถึง
ข้อมูลข่าวสารเกี่ยวกับสิ่งเฉพาะตัวของบุคคล เช่น การศึกษา ฐานะการเงิน
ประวัติสุขภาพ ประวัติอาชญากรรม หรือประวัติการทำงาน
บรรดาที่มีชื่อของผู้นั้นหรือมีหมายเลข รหัส
หรือสิ่งบอกลักษณะอื่นที่ทำให้รู้ตัวผู้นั้นได้ เช่น ลายพิมพ์นิ้วมือ แผ่นบันทึกลักษณะเสียงคนหรือรูปถ่าย
และให้หมายความรวมถึงข้อมูลข่าวสารเกี่ยวกับสิ่งเฉพาะตัวของผู้ที่ถึงแก่กรรมแล้วด้วย
ส่วนราชการ หมายความว่า
กระทรวง ทบวง กรม และให้หมายความรวมถึงรัฐวิสาหกิจองค์กรประกอบวิชาชีพ
หน่วยงานหรือองค์กรของรัฐที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมาย

ข้อ ๖ ให้รองอธิบดี
(ฝ่ายวิชาการ) กรมการขนส่งทางบก รักษาการตามระเบียบนี้
ในกรณีที่มีปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามระเบียบนี้ ให้รองอธิบดี
(ฝ่ายวิชาการ) เป็นผู้วินิจฉัยชี้ขาดคำวินิจฉัยนั้นให้เป็นที่สุด

หมวด ๑
การจัดระบบข้อมูลข่าวสาร
 

ข้อ ๗ ข้อมูลข่าวสารของกรมการขนส่งทางบก
จำแนกประเภทสำคัญ ๆ ได้ ดังนี้
(๑) ข้อมูลประวัติข้าราชการ พนักงานราชการ และลูกจ้าง
(๒) ข้อมูลเกี่ยวกับทะเบียนรถ
(๓) ข้อมูลเกี่ยวกับใบอนุญาตขับรถ
และใบอนุญาตปฏิบัติหน้าที่เป็นผู้ประจำรถ
(๔) ข้อมูลเกี่ยวกับประวัติผู้ปฏิบัติหน้าที่เป็นผู้ประจำรถ
(๕) ข้อมูลเกี่ยวกับการประกอบการขนส่ง
(๖) ข้อมูลเกี่ยวกับการตรวจสภาพรถ
(๗) ข้อมูลเกี่ยวกับความตกลงระหว่างประเทศ
(๘) ข้อมูลเกี่ยวกับสถานตรวจสภาพรถเอกชน และโรงเรียนสอนขับรถ
(๙) ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ตรวจและทดสอบรถที่ใช้ก๊าซเป็นเชื้อเพลิง
(๑๐)
ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ติดตั้งอุปกรณ์สำหรับรถที่ใช้ก๊าซเป็นเชื้อเพลิง
(๑๑) ข้อมูลเกี่ยวกับกฎ ระเบียบ ประกาศ คำสั่ง
หรือหนังสือเวียนที่มีสภาพอย่างกฎและข้อหารือ
(๑๒) ข้อมูลรายงานการศึกษา และบทวิเคราะห์ต่าง ๆ
(๑๓) ข้อมูลเกี่ยวกับสถิติ
(๑๔) ข้อมูลอื่น ๆ เช่น ข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้าง
ข้อมูลเกี่ยวกับสถานีขนส่ง เป็นต้น

ข้อ ๘ ให้หน่วยงานในสังกัดกรมการขนส่งทางบกจัดประเภทข้อมูลข่าวสารที่มีอยู่ในความรับผิดชอบให้เป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ
กฎหมายอื่น และระเบียบของทางราชการ

หมวด ๒
การขอข้อมูลข่าวสารและการอนุญาต
 

ข้อ ๙ ผู้ใดประสงค์จะเข้าตรวจดูหรือขอถ่ายสำเนาข้อมูลข่าวสาร
ให้ยื่นคำขอเป็นหนังสือโดยคำขอต้องระบุรายละเอียดอย่างน้อยดังนี้
(๑) ชื่อและที่อยู่ของผู้ขอข้อมูลข่าวสาร
(๒)
รายละเอียดของข้อมูลข่าวสารที่ต้องการในลักษณะที่เข้าใจได้ตามสมควร
(๓) เหตุผลที่ขอให้เปิดเผยข้อมูลข่าวสาร
หรือวัตถุประสงค์ในการนำไปใช้
(๔) ลายมือชื่อของผู้ขอ

ข้อ ๑๐ ผู้ขอตรวจดูหรือขอสำเนาข้อมูลข่าวสารตามข้อ
๗ ต้องแนบเอกสารประกอบคำขอ ดังต่อไปนี้
(๑) บุคคลธรรมดา ให้ยื่นคำขอพร้อมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน
หรือบัตรอื่นที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐที่มีรูปถ่ายและเลขรหัสประจำตัวประชาชนสิบสามหลัก
(๒) นิติบุคคล
ให้ยื่นคำขอพร้อมสำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล
และสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มีอำนาจลงนามแทนนิติบุคคล
(๓) เจ้าหน้าที่ของรัฐ หรือหน่วยงานของรัฐ หรือบุคคลที่มีอำนาจตามกฎหมาย
เช่น เจ้าหน้าที่ตำรวจ ให้มีหนังสือขอตรวจดูหรือขอสำเนาข้อมูลข่าวสาร
(๔) ศาล ให้มีหมายศาลหรือคำสั่งศาล
(๕) ทนายความ ให้ยื่นพร้อมสำเนาใบอนุญาตทนายความ
สำเนาบันทึกประจำวันเกี่ยวกับคดีของสถานีตำรวจท้องที่ที่เกิดเหตุ
หรือสำเนาใบแต่งทนาย
(๖) บริษัทประกันภัย
ให้ยื่นพร้อมสำเนาหนังสือแต่งตั้งเป็นตัวแทนบริษัทประกันภัย
สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ยื่นคำขอ
และสำเนาบันทึกประจำวันเกี่ยวกับคดีของสถานีตำรวจท้องที่ที่เกิดเหตุ
(๗) บุคคลผู้มีส่วนได้เสียหรือเกี่ยวข้อง เช่น
คู่พิพาทกรณีรถเฉี่ยวชน ให้ยื่นพร้อมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน
หรือหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล
พร้อมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มีอำนาจลงนามแทนนิติบุคคล
และสำเนาบันทึกประจำวันเกี่ยวกับคดีของสถานีตำรวจที่เกิดเหตุ หรือหลักฐานอื่น
แสดงว่าตนมีความจำเป็นต้องขอข้อมูลข่าวสาร

ข้อ ๑๑ การอนุญาตให้ดำเนินการตามเงื่อนไข
ดังต่อไปนี้
(๑) ข้อมูลตามข้อ ๗ (๑) ให้อนุญาตได้เฉพาะผู้เป็นเจ้าของข้อมูล
หรือผู้ได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูล หรือการใช้ข้อมูลตามมาตรา ๒๔
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
(๒) ข้อมูลตามข้อ ๗ (๒) - (๔) ซึ่งเป็นข้อมูลข่าวสารที่อาจมีข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลอยู่ด้วยให้อนุญาตได้เฉพาะแก่บุคคลหรือหน่วยงานดังนี้
(ก) เจ้าของข้อมูลหรือผู้มีอำนาจจัดการแทน
(ข)
เจ้าหน้าที่ของรัฐหรือหน่วยงานของรัฐหรือบุคคลที่มีอำนาจตามกฎหมายที่จะขอ
(ค) ศาล
(ง) ทนายความ
(จ) บริษัทประกันภัย
(ฉ) บุคคลผู้มีส่วนได้เสียหรือเกี่ยวข้อง
การอนุญาตให้แก่บุคคลหรือหน่วยงานนอกจาก (ก) (ข) (ค) (ง) (จ) (ฉ)
ให้กระทำได้เมื่อพิจารณาเห็นว่าเป็นประโยชน์สาธารณะ
หรือประโยชน์ของเอกชนที่เกี่ยวข้องยิ่งกว่า
(๓) การเปิดเผย ตรวจดู หรือขอข้อมูลข่าวสารตามข้อ ๗ (๕) - (๑๔)
ให้อนุญาตให้แก่บุคคลทั่วไปไม่ว่าจะมีส่วนได้ส่วนเสียหรือไม่ก็ตาม
กรณีข้อมูลดังกล่าวมีข้อห้ามมิให้เปิดเผยอยู่ด้วย การอนุญาตให้ตรวจสอบ เปิดเผย
หรือขอสำเนาเอกสารต้องลบหรือตัดทอน
หรือกระทำโดยประการอื่นใดเพื่อไม่ให้เปิดเผยข้อมูลส่วนที่ห้ามเปิดเผยนั้น
(๔) การเปิดเผย ตรวจดู หรือขอสำเนาข้อมูลข่าวสารที่ไม่ได้กำหนดไว้ในระเบียบนี้ให้ถือปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ
การเปิดเผยข้อมูลข่าวสารตาม (๑) และ (๒)
ให้จัดทำบัญชีแสดงการเปิดเผยข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามที่กำหนดไว้ในกฎกระทรวง
(พ.ศ. ๒๕๔๑) ออกตามความในพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐

ข้อ ๑๒ คำสั่งอนุญาตหรือไม่อนุญาตให้เปิดเผย
ตรวจดู หรือขอสำเนาข้อมูลข่าวสารเป็นการทั่วไป หรือเฉพาะแก่บุคคลใด
ให้พิจารณาจากเหตุผลความจำเป็นจากหนังสือหรือคำขอ
ในกรณีที่มีข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลรวมอยู่ด้วยในการพิจารณาให้คำนึงถึงประโยชน์สาธารณะ
และเอกชนที่เกี่ยวข้องประกอบการพิจารณา และให้บุคคลดังต่อไปนี้เป็นผู้อนุญาต
(๑) บรรดาข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในความรับผิดชอบของสำนักและกองต่าง ๆ
ให้ข้าราชการผู้ดำรงตำแหน่งต่อไปนี้เป็นผู้อนุญาต
(ก) ผู้อำนวยการสำนัก ผู้อำนวยการกอง
(ข) หัวหน้าส่วน หัวหน้าสำนักงาน หรือหัวหน้ากลุ่ม
(ค) หัวหน้าฝ่าย
(ง) หัวหน้างาน
(จ) หัวหน้าหมวด
(๒) บรรดาข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในความรับผิดชอบของงานตรวจราชการกรม
ให้ผู้ตรวจราชการกรมหรือหัวหน้าฝ่ายช่วยอำนวยการและประสานราชการ เป็นผู้อนุญาต
สำหรับข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในความรับผิดชอบของกลุ่มพัฒนาระบบบริหาร
และกลุ่มตรวจสอบภายใน ให้ผู้อำนวยการกลุ่มเป็นผู้อนุญาต
(๓)
บรรดาข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในความรับผิดชอบของสำนักงานขนส่งจังหวัด
ให้ข้าราชการผู้ดำรงตำแหน่งต่อไปนี้เป็นผู้อนุญาต
(ก) ขนส่งจังหวัด
(ข) หัวหน้ากลุ่ม
(ค) หัวหน้าฝ่าย
(ง) หัวหน้างาน
(๔)
บรรดาข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในความรับผิดชอบของสำนักงานขนส่งจังหวัดสาขา ให้ข้าราชการผู้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าสำนักงานขนส่งจังหวัดสาขาเป็นผู้อนุญาต

ข้อ ๑๓ การสั่งอนุญาตหรือไม่อนุญาตให้เปิดเผย
ตรวจดูหรือให้สำเนาข้อมูลข่าวสารต้องพิจารณาสั่งให้แล้วเสร็จโดยเร็ว แต่อย่างช้าต้องไม่เกินสิบห้าวันนับแต่วันที่ได้รับคำขอ
การแจ้งคำสั่งให้ทำเป็นลายลักษณ์อักษร ระบุวัน เดือน ปี
ชื่อและลายมือชื่อตลอดจนตำแหน่งของเจ้าหน้าที่ที่ทำคำสั่ง

ข้อ ๑๔ ในกรณีผู้มีอำนาจอนุญาตตามข้อ ๑๒
มีคำสั่งไม่อนุญาตให้เปิดเผยข้อมูลข่าวสาร ให้แจ้งคำสั่งพร้อมด้วยเหตุผลให้ผู้ยื่นคำขอทราบ
ทั้งนี้ ภายในสามวันทำการนับแต่วันที่มีคำสั่ง
และแจ้งให้ทราบถึงสิทธิอุทธรณ์ และกำหนดระยะเวลาในการอุทธรณ์ต่ออธิบดีกรมการขนส่งทางบกด้วย

ข้อ ๑๕ ในกรณีมีคำสั่งอนุญาตให้เปิดเผย ตรวจดู
หรือขอสำเนาข้อมูลข่าวสาร
ให้เจ้าหน้าที่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมตามอัตราที่กำหนดไว้ในระเบียบนี้
เว้นแต่การเปิดเผย ตรวจดู
หรือขอสำเนาข้อมูลข่าวสารให้แก่เจ้าหน้าที่หรือส่วนราชการที่ได้กระทำการในอำนาจหน้าที่
หรือเจ้าของข้อมูลตามข้อ ๗ (๑)

ข้อ ๑๖ ข้อมูลข่าวสารใด
หากมีกฎหมาย ระเบียบอื่น หรือมติคณะรัฐมนตรีกำหนดวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารนั้นไว้เป็นพิเศษ
การขอข้อมูลข่าวสารและการอนุญาตต้องปฏิบัติตามกฎหมายระเบียบ
หรือมติคณะรัฐมนตรีดังกล่าว

หมวด ๓
การบริการข้อมูลข่าวสาร
 

ข้อ ๑๗ ให้หน่วยงานในสังกัดกรมการขนส่งทางบก
รวบรวม จัดเตรียม และจัดให้มีข้อมูลข่าวสารที่ดำเนินการแล้วเสร็จและอยู่ในความรับผิดชอบ
เพื่อเผยแพร่ ตรวจดู
และศึกษาค้นคว้าตลอดจนหาและจัดทำสำเนาข้อมูลดังกล่าวตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ

ข้อ ๑๘ ข้อมูลข่าวสารที่อยู่ระหว่างดำเนินการให้ถือปฏิบัติตามข้อ
๑๗ โดยอนุโลม เว้นแต่เป็นเรื่องลับตามระเบียบว่าด้วยความลับของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔
หรือระเบียบที่คณะรัฐมนตรีกำหนดว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ
หรือเป็นเรื่องที่มิต้องเปิดเผยตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการหรือผู้ที่มีอำนาจอนุญาตตามข้อ
๑๒ เห็นว่าเป็นเรื่องที่ไม่ต้องเปิดเผย

ข้อ ๑๙ การจัดเก็บค่าธรรมเนียม กรณีให้เปิดเผย
ตรวจดู ขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลข่าวสารให้เป็นไปตามที่กำหนดไว้ดังนี้
(๑) ข้อมูลข่าวสารตามกฎหมายว่าด้วยรถยนต์ พ.ศ. ๒๕๒๒
ให้เรียกเก็บค่าธรรมเนียมตามกฎกระทรวงที่ออกตามความในพระราชบัญญัติรถยนต์ พ.ศ.
๒๕๒๒
(๒) ข้อมูลข่าวสารนอกจาก (๑) ให้เรียกเก็บค่าธรรมเนียมตามอัตรา ดังต่อไปนี้
(ก) ค่าธรรมเนียมในการขอให้เปิดเผยหรือตรวจดู ให้เก็บเป็นรายครั้ง
ครั้งละ ๒๐ บาท
(ข) ค่าธรรมเนียมทำสำเนาโดยเครื่องถ่ายเอกสาร ให้เก็บในอัตราดังนี้
- ขนาดกระดาษ
เอ ๔  หน้าละ
 ๑  บาท
- ขนาดกระดาษ
เอฟ ๔  หน้าละ
 ๑  บาท
- ขนาดกระดาษ
บี ๔  หน้าละ
 ๒  บาท
- ขนาดกระดาษ
เอ ๓  หน้าละ
 ๓  บาท
-
ขนาดกระดาษพิมพ์เขียว เอ ๒  หน้าละ
 ๘  บาท
-
ขนาดระดาษพิมพ์เขียว เอ ๑  หน้าละ
 ๑๕  บาท
-
ขนาดกระดาษพิมพ์เขียว เอ ๐  หน้าละ
 ๓๐  บาท
(๓) การพิมพ์ (Print) จากระบบลงบนกระดาษ  หน้าละ
 ๕  บาท
(๔)
การทำสำเนาลงในแผ่นดิสก์เก็ต  หน้าแรก
 ๑๐  บาท
หน้าถัดไป  หน้าละ
 ๑  บาท
(๕)
การทำสำเนาลงในแผ่นคอมแพ็กดิสก์ (CD)
แผ่นดิจิตอลอเนกประสงค์
(DVD)
หรืออุปกรณ์
คอมพิวเตอร์สำหรับเก็บข้อมูล
 หน้าแรก
 ๒๕  บาท
หน้าถัดไปหน้าละ
 หน้าละ
 ๑  บาท
การจัดเก็บค่าธรรมเนียมการให้คำรับรองถูกต้องของข้อมูลข่าวสาร
ให้คิดในอัตราคำรับรองเป็นรายหน้า หน้าละ ๕ บาท
การรับรองสำเนาข้อมูลข่าวสารตามวรรคสอง
ให้ดำเนินการโดยข้าราชการที่รับผิดชอบข้อมูลข่าวสารนั้น
โดยให้ข้าราชการผู้ดำรงตำแหน่งประเภทวิชาการตั้งแต่ระดับปฏิบัติการหรือข้าราชการผู้ดำรงตำแหน่งประเภททั่วไปตั้งแต่ระดับชำนาญงานเป็นผู้รับรอง
โดยลงลายมือชื่อ พร้อมทั้งชื่อตัว ชื่อสกุล และตำแหน่ง ตลอดจนวัน เดือน ปี
ให้ชัดเจน

ข้อ ๒๐ ให้จัดเก็บค่าธรรมเนียมตามที่กำหนดไว้ในข้อ
๑๙ ให้ครบถ้วนถูกต้องก่อนดำเนินการเปิดเผย ให้ตรวจดู หรือมอบสำเนาเอกสาร


ประกาศ
ณ วันที่ ๒๓ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๕๔
เทียนโชติ
จงพีร์เพียร
อธิบดีกรมการขนส่งทางบก











ปริยานุช/ผู้จัดทำ
๒๕ เมษายน ๒๕๕๔

ณัฐวดี/ตรวจ
๒๕ เมษายน ๒๕๕๔

[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๘/ตอนพิเศษ ๔๒ ง/หน้า ๔/๑๑ เมษายน ๒๕๕๔