ระเบียบสำนักงานคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทราย
ระเบียบสำนักงานคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทราย
ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารและระยะเวลาการให้บริการข้อมูลข่าวสาร
ของสำนักงานคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทราย
พ.ศ. ๒๕๔๖[๑]
 

เพื่อให้การบริการ การจัดระบบ การขอ การอนุญาต
และการบริการข้อมูลข่าวสารของราชการที่อยู่ในความรับผิดชอบของสำนักงานคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทราย
เป็นไปด้วยความเรียบร้อย รวดเร็ว
และสอดคล้องกับเจตนารมณ์ของกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ
ในการรับรองสิทธิของประชาชนในการรับรู้ข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในความครอบครองของหน่วยงานของรัฐ

อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๙ แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ ข้อ ๔ แห่งประกาศคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการลงวันที่ ๒๔
กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๔๑ เรื่อง
หลักเกณฑ์และวิธีการเกี่ยวกับการจัดให้มีข้อมูลข่าวสารของราชการไว้ให้ประชาชนเข้าตรวจดู
สำนักงานคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทราย จึงวางระเบียบเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารของราชการของสำนักงานคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทรายไว้
ดังต่อไปนี้

ข้อ ๑ ระเบียบนี้เรียกว่า ระเบียบสำนักงานคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทรายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารและระยะเวลาการให้บริการข้อมูลข่าวสารของสำนักงานคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทราย
พ.ศ. ๒๕๔๖

ข้อ ๒
ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันวันประกาศเป็นต้นไป

ข้อ ๓ บรรดาระเบียบ ข้อบังคับ
และคำสั่งอื่นใดของสำนักงานคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทราย
ในส่วนที่กำหนดไว้แล้วในระเบียบนี้หรือซึ่งขัดหรือแย้งกับระเบียบนี้ให้ใช้ระเบียบนี้แทน

ข้อ ๔ ในระเบียบนี้
สำนักงาน หมายความว่า
สำนักงานคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทราย
ข้อมูลข่าวสาร
หมายความว่า
ข้อมูลข่าวสารของราชการตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการที่อยู่ในความครอบครองหรือควบคุมดูแลของศูนย์ข้อมูลข่าวสารและหน่วยงานในสังกัดของสำนักงาน
ศูนย์บริการข้อมูลข่าวสาร
หมายความว่า ศูนย์บริการข้อมูลข่าวสารของสำนักงานคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทราย
หน่วยงานในสังกัด
หมายความว่า สำนัก กอง กลุ่ม หรือหน่วยงานที่มีฐานะเทียบเท่ากองในสำนักงาน
ศูนย์ส่งเสริมอุตสาหกรรมอ้อยและน้ำตาลทรายทุกภาค และศูนย์บริหารการผลิต การขนย้าย
และการจำหน่ายน้ำตาลทราย
หน่วยงานที่ให้บริการข้อมูลข่าวสาร
หมายความว่า
ศูนย์บริการข้อมูลข่าวสารของสำนักงานคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทรายและของหน่วยงานในสังกัด
คณะกรรมการ
หมายความว่า คณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของสำนักงาน
วัน หมายความว่า วันตามปีปฏิทิน
วันทำการ หมายความว่า
วันทำการตามปกติของหน่วยงานของรัฐ
คำขอ หมายความว่า
คำขอข้อมูลข่าวสารตามระเบียบนี้

ข้อ ๕ ให้เลขาธิการคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทราย
รักษาการตามระเบียบนี้และให้มีอำนาจออกประกาศหรือคำสั่งเพื่อประโยชน์ในการปฏิบัติตามระเบียบนี้

ข้อ ๖ ในกรณีที่มีปัญหาหรืออุปสรรคในการปฏิบัติตามระเบียบนี้
ให้เลขาธิการคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทราย มีอำนาจวินิจฉัยสั่งการตามที่เห็นสมควร

หมวด
๑
คณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของสำนักงานคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทราย
 

ข้อ ๗ ให้มีคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของสำนักงาน
ประกอบด้วย รองเลขาธิการคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทราย เป็นประธานคณะกรรมการ
เลขานะการกรม ผู้อำนวยการกองนโยบายอุตสาหกรรมอ้อยและน้ำตาลทราย
ผู้อำนวยการกองพัฒนาผลิตภัณฑ์ ผู้อำนวยการกองพัฒนาวัตถุดิบ
ผู้อำนวยการศูนย์ส่งเสริมอุตสาหกรรมอ้อยและน้ำตาลทรายทุกภาค ผู้อำนวยการศูนย์บริหารการผลิตการจำหน่าย
และการขนย้ายน้ำตาลทราย เป็นกรรมการ หัวหน้าฝ่ายการเจ้าหน้าที่
เป็นกรรมการและเลขานุการ
ในกรณีที่มีความจำเป็นเลขาธิการอาจแต่งตั้งกรรมการหรือผู้ช่วยเลขานุการเพิ่มเติมก็ได้

ข้อ ๘
ให้คณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของสำนักงานมีอำนาจและหน้าที่ดังต่อไปนี้
(๑) กำกับดูแล
ให้คำแนะนำในการดำเนินงานของส่วนราชการในสำนักงานคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทราย
ให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
(๒) กำหนดหลักเกณฑ์
วิธีการปฏิบัติเกี่ยวกับการที่ประชาชนขอตรวจดูหรือขอข้อมูลข่าวสารของสำนักงานคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทราย
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
(๓)
พิจารณาวินิจฉัยข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในข่ายไม่เปิดเผยของราชการในสำนักงานคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทราย
เพื่อการเปิดเผยในกรณีใดหรือเฉพาะในส่วนใด
เมื่อมีผู้ร้องของตรวจหรือขอข้อมูลข่าวสารดังกล่าว
(๔)
พิจารณาให้ความเห็นกรณีไม่อาจเปิดเผยข้อมูลข่าวสารตามที่ประชาชนร้องขอ
(๕)
คณะกรรมการอาจแต่งตั้งคณะอนุกรรมการหรือคณะทำงาน
เพื่อพิจารณาและเสนอความเห็นในเรื่องใด
หรือมอบหมายให้ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
(๖) ดำเนินการตามที่เลขาธิการคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทรายมอบหมายเกี่ยวกับปฏิบัติหน้าที่ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐

ข้อ ๙
การประชุมคณะกรรมการต้องมีกรรมการมาประชุมไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของกรรมการทั้งหมด
จึงจะเป็นองค์ประชุม
ถ้าประธานกรรมการไม่อยู่ในที่ประชุมหรือไม่อาจปฏิบัติหน้าที่ได้
ให้กรรมการที่มาประชุมเลือกกรรมการคนหนึ่งเพื่อปฏิบัติหน้าที่เป็นประธานในที่ประชุม
วินิจฉัยชี้ขาดของที่ประชุมให้ถือเสียงข้างมาก
กรรมการคนหนึ่งให้มีเสียงหนึ่งในการลงคะแนน
ถ้าคะแนนเสียงเท่ากันให้ประธานในที่ประชุมออกเสียงเพิ่มขึ้นได้อีกเสียงหนึ่ง

ข้อ ๑๐ ให้นำความในข้อ ๙
มาใช้บังคับการประชุมคณะอนุกรรมการหรือคณะทำงานที่คณะกรรมการแต่งตั้งโดยอนุโลม

หมวด
๒
การจัดระบบข้อมูลข่าวสาร
 

ข้อ ๑๑
ให้หน่วยงานในสังกัดจัดแยกประเภทของข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในความครอบครองหรือควบคุมดูแลให้เป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ
ดังนี้
(๑) ข้อมูลข่าวสารที่ลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
(๒)
ข้อมูลข่าวสารที่ต้องจัดไว้ให้ประชาชนตรวจดูได้
(๓) ข้อมูลข่าวสารอื่น
การจัดแยกประเภทข้อมูลข่าวสารตามวรรคหนึ่ง
ให้คำนึงถึงลักษณะของข้อมูลข่าวสารตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ
ด้วยว่าเป็นข้อมูลข่าวสารที่จะเปิดเผยมิได้หรือเป็นข้อมูลข่าวสารที่อาจมีคำสั่งมิให้เปิดเผยก็ได้
ให้หน่วยงานในสังกัดจัดส่งข้อมูลข่าวสารตามวรรคหนึ่ง
(๑) และ (๒)
ไปยังศูนย์บริการข้อมูลข่าวสารเพื่อให้ประชาชนค้นคว้าเพื่อตรวจดูหรือขอสำเนา
ในกรณีเป็นข้อมูลข่าวสารตาม (๑)
ซึ่งสำนักงานเป็นผู้ออกและยังมิได้ลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาให้หน่วยงานในสังกัดเจ้าของเรื่องส่งข้อมูลข่าวสารดังกล่าวให้สำนักงานเลขานุการกรมภายในเจ็ดวัน
นับแต่วันที่ข้อมูลข่าวสารดังกล่าวได้จัดให้มีขึ้น
เพื่อส่งไปลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาต่อไป
ให้หน่วยงานในสังกัดจัดให้มีเจ้าหน้าที่เพื่อควบคุม
ดูแล ตรวจสอบ ติดตามและประสานงานในการดำเนินการตามวรรคหนึ่งและวรรคสาม
ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อยและทันสมัยอยู่เสมอ
รวมทั้งรับผิดชอบในการพิจารณาให้บริการข้อมูลข่าวสารอื่นๆ
ที่อยู่ในความครอบครองหรือควบคุม ดูแล
ซึ่งไม่อยู่ในข่ายที่จะต้องจัดส่งให้แก่สำนักงานเลขานุการกรมตามวรรคสาม

ข้อ ๑๒
ให้ศูนย์บริการข้อมูลข่าวสารจัดทำดรรชนีข้อมูลข่าวสารที่หน่วยงานในสังกัดจัดส่งให้ตามข้อ
๑๑ วรรคสาม
โดยให้มีรายละเอียดเพียงพอที่ประชาชนสามารถค้นคว้าหาข้อมูลข่าวสารได้เอง ในการนี้
ให้หน่วยงานในสังกัดจัดทำบัญชีข้อมูลข่าวสารอื่นๆ
ที่อยู่ในความครอบครองหรือควบคุมดูแล
ซึ่งไม่อยู่ในหลักเกณฑ์ที่จะต้องส่งให้แก่ศูนย์ข้อมูลข่าวสารตามข้อ ๑๑ วรรคสาม
ให้พร้อมในการที่จะพิจารณาเปิดเผยหรือไม่เปิดเผยเมื่อมีผู้ใดยื่นคำขอข้อมูลข่าวสารด้วย

หมวด
๓
การขอข้อมูลข่าวสารและการอนุญาต
  

ข้อ ๑๓
การขอสำเนาข้อมูลข่าวสารหรือขอสำเนาข้อมูลข่าวสารที่มีคำรับรองถูกต้องให้ยื่นคำขอเป็นหนังสือตามแบบที่สำนักงานกำหนด
ต่อเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานที่ให้บริการข้อมูลข่าวสาร
ให้เจ้าหน้าที่ซึ่งได้รับคำขอตรวจสอบว่า
ข้อมูลข่าวสารตรมคำขอนั้นเป็นข้อมูลข่าวสารและอยู่ในความครอบครองหรือควบคุมดูแลของหน่วยงานอื่นหรือหน่วยงานของตน
หากเป็นข้อมูลข่าวสารและอยู่ในความครอบครองหรือควบคุมดูแลของหน่วยงานอื่น
ให้แจ้งให้ผู้ยื่นคำขอไปยื่นคำขอที่หน่วยงานนั้น
พร้อมกับประสานไปยังหน่วยงานดังกล่าวเพื่อให้ผู้มีอำนาจพิจารณา
แต่หากอยู่ในความครอบคอรงหรือควบคุมดูแลของหน่วยงานของตนให้ดำเนินการดังนี้
(๑)
ในกรณีขอสำเนาหรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลข่าวสารที่จัดไว้ให้ค้นคว้าหรือตรวจดูในศูนย์บริการข้อมูลข่าวสาร
ให้เจ้าหน้าที่ประจำศูนย์บริการข้อมูลข่าวสารซึ่งเป็นข้าราชการไม่ต่ำกว่าระดับ ๓
เป็นผู้อนุญาต
(๒) ในกรณีขอตรวจดู
ขอสำเนาหรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลข่าวสารที่อยู่ในความครอบครองหรือควบคุมดูแลของหน่วยงานในสังกัดใด
ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับคำขอเสนอเรื่องให้หัวหน่วยงานในสังกัดหรือผู้ซึ่งหัวหน้าหน่วยงานในสังกัดมอบหมายเป็นผู้พิจารณาอนุญาต
เว้นแต่ข้อมูลข่าวสารนั้นเป็นข้อมูลข่าวสารลับ
ในกรณีไม่อาจวินิจฉัยได้ว่า
ข้อมูลข่าวสารที่มีคำร้องขอนั้นเป็นข้อมูลข่าวสารที่เปิดเผยได้หรือไม่
ให้หัวหน้าหน่วยงานในสังกัดเสนอเรื่องพร้อมความเห็นต่อเลขาธิการคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทรายหรือผู้ที่เลขาธิการคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทรายมอบหมายเพื่อพิจารณาวินิจฉัย

ข้อ ๑๔
ในกรณีผู้มีอำนาจอนุญาตมีคำสั่งไม่ให้เปิดเผยข้อมูลข่าวสารตามคำขอใดให้แจ้งคำสั่งพร้อมเหตุผลให้ผู้ยื่นคำขอทราบ
พร้อมกับแจ้งให้ผู้ยื่นคำขอทราบถึงสิทธิและระยะเวลาในการอุทธรณ์คำสั่งไม่อนุญาตดังกล่าวต่อคณะกรรมการวินิจฉัยการเปิดเผยข้อมูลข่าวสารตามมาตรา
๑๘ แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ด้วย

ข้อ ๑๕ ข้อมูลข่าวสารใดหากมีกฎหมาย ระเบียบอื่น
หรือมติคณะรัฐมนตรีกำหนดวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารนั้นไว้เป็นพิเศษ
การขอข้อมูลข่าวสารและการอนุญาตจะต้องปฏิบัติตามกฎหมายระเบียบ หรือมติคณะรัฐมนตรีดังกล่าวด้วย

หมวด
๔
การบริการข้อมูลข่าวสาร
 

ข้อ ๑๖
ให้ศูนย์บริการข้อมูลข่าวสารดำเนินการให้บริการข้อมูลข่าวสารของราชการที่มีไว้ให้ประชาชนเข้า
ตรวจดู ศึกษา ค้นคว้า ตลอดจนเผยแพร่ จำหน่าย แจก
รวมทั้งจัดหาและจัดทำสำเนาข้อมูลข่าวสารให้เป็นไปตามระเบียบนี้และตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ

ข้อ ๑๗ ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามมาตรา ๒๓
แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
ให้หน่วยงานในสังกัดดำเนินการให้บริการโดยปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการในส่วนที่เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ข้อ ๑๘
ข้อมูลข่าวสารของราชการที่อยู่ระหว่างดำเนินการ
ให้ศูนย์บริการข้อมูลข่าวสารหรือหน่วยงานในสังกัดพิจารณาให้บริการตามระเบียบนี้โดยอนุโลม
เว้นแต่เป็นเรื่องลับตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔ หรือระเบียบที่คณะรัฐมนตรีกำหนดว่าด้วยการรักษาความลับของราชการหรือเป็นเรื่องที่ไม่ต้องเปิดเผยตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการหรือตามที่ผู้มีอำนาจตามข้อ
๑๓ เห็นว่า เป็นเรื่องที่ไม่ต้องเปิดเผย

ข้อ ๑๙ ข้อมูลข่าวสารที่มีไว้เผยแพร่หรือจำหน่าย
ให้คิดค่าใช้จ่ายต่างๆ ตามหลักเกณฑ์ที่สำนักงานกำหนดโดยคำแนะนำของคณะกรรมการ

ข้อ ๒๐
การเรียกค่าธรรมเนียมการทำสำเนาหรือการรับรองสำเนาข้อมูลข่าวสารให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่สำนักงานประกาศกำหนด
โดยความเห็นชอบของคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ
รายได้จากการจำหน่ายข้อมูลข่าวสารตามข้อ ๑๙
และค่าธรรมเนียมตามวรรคหนึ่งให้ปฏิบัติตามระเบียบของทางราชการ

ข้อ ๒๑ การบริการข้อมูลข่าวสารตามคำขอ
ให้หน่วยงานที่ให้บริการข้อมูลข่าวสารที่รับผิดชอบดำเนินการให้บริการภายในกำหนดระยะเวลาดังนี้
(๑)
การให้บริการข้อมูลข่าวสารที่จัดไว้ให้ประชาชนตรวจดูหรือขอสำเนาที่ศูนย์บริการข้อมูลข่าวสาร
ให้ดำเนินการให้แล้วเสร็จภายในวันทำการที่ได้รับคำขอนั้น
(๒) การให้บริการข้อมูลข่าวสารอื่นๆ
ที่อยู่ในความรับผิดชอบของหน่วยงานในสังกัดให้พิจารณาดำเนินการให้แล้วเสร็จภายในวันทำการที่ได้รับคำขอนั้น
ถ้าไม่อาจดำเนินการให้แล้วเสร็จภายในวันทำการนั้นได้ ให้แจ้งกำหนดวันและเวลาตามที่เห็นสมควรเพื่อให้ผู้ยื่นคำขอมารับ
แต่ต้องไม่เกินเจ็ดวันทำการ
ในกรณีมีเหตุจำเป็นอาจขออนุมัติจากเลขาธิการคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทรายหรือผู้ที่เลขาธิการคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทรายมอบหมาย
เพื่อขอขยายระยะเวลาออกไปได้แต่ต้องไม่เกินสิบห้าวันทำการ

หมวด
๕
สถานที่บริการข้อมูลข่าวสาร
 

ข้อ ๒๒
สถานที่บริการข้อมูลข่าวสารของสำนักงานมีดังนี้
(๑)
ศูนย์บริการข้อมูลข่าวสารของสำนักงานคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทรายชั้น ๔
อาคารนารายณ์
เป็นสถานที่ติดต่อข้อมูลข่าวสารที่จัดให้ประชาชนตรวจดูตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ
(๒) หน่วยงานในสังกัดต่างๆ
เป็นสถานที่ติดต่อขอข้อมูลข่าวสารอื่นๆ ที่อยู่ในความรับผิดชอบของหน่วยงานนั้น


ประกาศ
ณ วันที่ ๒๓ กันยายน พ.ศ. ๒๕๔๖
เรืองศักดิ์ งามสมภาค
เลขาธิการคณะกรรมการอ้อยและน้ำตาลทราย







อัมภิญา/พิมพ์
๑๗
เมษายน ๒๕๕๑

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๐/ตอนพิเศษ ๑๑๗ ง/หน้า ๓๐/๗ ตุลาคม ๒๕๔๖