ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
เรื่อง
การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐
เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง[๑]
 

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ และข้อ ๑๙ แห่งระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของทางราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๙ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง ในฐานะเป็นหน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่น
สังกัดกระทรวงมหาดไทย มีหน่วยงานในสังกัดพร้อมบุคคล สามารถจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ได้ ดังนี้

๑. ฝ่ายบริหารงานบุคคล สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
ระดับ ๑-๘
- ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
- พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- แฟ้มประวัติพนักงานส่วนตำบล
- บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล
- แฟ้มประวัติลูกจ้างประจำ
- บัตรประวัติลูกจ้างประจำ
- แฟ้มประวัติพนักงานจ้าง
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
- กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติ แฟ้มประวัติกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล
- หัวหน้าสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลางพิจารณาให้ความเห็นชอบ
- ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลางพิจารณาให้ความเห็นชอบ
- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลางอนุมัติ
(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗
- การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ มีแนวทางปฏิบัติ
ดังนี้
(๑) รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานการเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลทราบ
เพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ
(๑.๑) การผ่านการอบรม ดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล
สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง จำนวน ๑ ชุด
(๑.๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร
ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน
๑ ชุด
(๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง
โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียน (ท.ร.๑๔)
จำนวน ๑ ชุด
(๑.๔) การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่น
เป็นต้น ให้ส่งสำเนาในประกาศหรือหลักฐานอื่นๆ จำนวน ๑ ชุด
(๒) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลต้องรับรองสำเนาถูกต้อง
ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓ ทุกฉบับ นอกจากการเพิ่มเติมรายการหรือการขอเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของประวัติ คำสั่งแต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนขั้นเงินเดือน

๒. ฝ่ายบริหารงานทั่วไป สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
- รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
- เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
- สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- สมุดทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
- สมุดทะเบียนรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
- สมุดทะเบียนเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
- สมุดทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
(ง) วิธีการขอดูข้อมูลข่าวสารของข้อมูล
(๑) แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูล เมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูล
ให้แจ้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
(๒) เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลเสนอ หัวหน้าสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลางพิจารณาให้ความเห็นชอบ
(๓) หัวหน้าสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
เสนอปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลางพิจารณาให้ความเห็นชอบ
(๔) ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง เสนอนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
เพื่อขออนุมัติ
(๕) เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลา
โดยแจ้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง
(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- แจ้งความประสงค์พร้อมเอกสารประกอบการแก้ไขให้เจ้าหน้าที่สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลางที่รับผิดชอบ
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
- เจ้าของข้อมูล


ประกาศ
ณ วันที่ ๓ สิงหาคม พ.ศ. ๒๕๔๙
ประสิทธิ์
จันทกลาง
นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง








นันทนา/ผู้จัดทำ
๒๖ กันยายน ๒๕๔๙

[๑]
ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๓/ตอนที่ ๙๔ ง/หน้า ๑๓๐/๑๔ กันยายน ๒๕๔๙