ประกาศสำนักบริหารงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน
เรื่อง หลักเกณฑ์
วิธีการและเงื่อนไขการอุดหนุนเป็นเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียน
ระดับก่อนประถมศึกษา
ในโรงเรียนเอกชน
พ.ศ. ๒๕๔๘[๑]
 

เพื่อให้การเบิกจ่ายเงินอุดหนุนเป็นเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียนระดับก่อนประถมศึกษาในโรงเรียนเอกชน
ตามมติคณะรัฐมนตรีเมื่อวันที่ ๗ เมษายน พ.ศ. ๒๕๔๗ เรื่อง การกำหนดแนวทางการอุดหนุนการศึกษาขั้นพื้นฐาน
ประกอบกับพระราชบัญญัติงบประมาณรายจ่าย ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๔๙

อาศัยอำนาจตามความในข้อ
๖ แห่งระเบียบกระทรวงศึกษาธิการ ว่าด้วยการอุดหนุนเป็นเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียนระดับก่อนประถมศึกษาในโรงเรียนเอกชน
พ.ศ. ๒๕๔๗ สำนักบริหารงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน จึงกำหนดหลักเกณฑ์ วิธีการและเงื่อนไขการขอรับการอุดหนุนเป็นเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียนระดับก่อนประถมศึกษาตั้งแต่ปีการศึกษา
๒๕๔๘ เป็นต้นไป ดังนี้

๑. หลักเกณฑ์
๑.๑
โรงเรียนที่มีสิทธิได้รับการอุดหนุนต้องเป็นโรงเรียนที่จัดการศึกษาในระบบตามหลักสูตรกระทรวงศึกษาธิการ
ระดับก่อนประถมศึกษา
๑.๒
นักเรียนที่มีสิทธิได้รับการอุดหนุนต้องมีคุณสมบัติ
ดังนี้
๑.๒.๑
เป็นนักเรียนที่ได้ลงทะเบียนเป็นนักเรียนในชั้นเรียนที่โรงเรียนมีสิทธิได้รับการอุดหนุนโดยถูกต้องตามกฎหมาย
ระเบียบ คำสั่ง และแนวปฏิบัติที่ทางราชการกำหนด และตามที่ระบุไว้ในใบอนุญาต
๑.๒.๒
เป็นนักเรียนที่มาเรียนจริงสม่ำเสมอเป็นปกติ
โดยไม่ขาดเรียนติดต่อกันเกินกว่า ๑๕ วัน โดยไม่มีเหตุผลอันสมควร เว้นแต่กรณีเจ็บป่วยจนต้องเข้ารักษาตัวในโรงพยาบาล
หรือแพทย์ที่มีใบอนุญาตประกอบวิชาชีพเวชกรรมรับรองว่าต้องหยุดพักการเรียน
๑.๒.๓
เป็นนักเรียนที่ศึกษาในชั้นอนุบาลปีที่ ๒ และ
๓ สำหรับนักเรียนชั้นอนุบาลปีที่ ๒ ต้องมีอายุ ๔ ปีบริบูรณ์ ในเดือนก่อนที่ขอรับการอุดหนุน
๑.๒.๔
กรณีเป็นนักเรียนพิการต้องมีสมุดประจำตัวคนพิการ
หรือเอกสารรับรองความพิการจากแพทย์ของสถานพยาบาลของทางราชการและให้โรงเรียนจัดทำแผนการศึกษาเฉพาะบุคคล
๑.๓
การให้การอุดหนุนเป็นเงินค่าใช้จ่ายรายหัว ให้คำนวณตามจำนวนนักเรียนที่เรียนอยู่จริงในโรงเรียน
โดยใช้อัตราการอุดหนุนตามตารางแนบท้ายประกาศนี้
๑.๔
ให้ผู้อนุญาตแต่งตั้งคณะกรรมการเพื่อทำการตรวจสอบการขอรับการอุดหนุน
โดยให้คณะกรรมการมีหน้าที่ ดังนี้
๑.๔.๑
ตรวจสอบบัญชีเรียกชื่อนักเรียนทุกชั้นเรียน
สถิติการเรียนของนักเรียน โดยจำนวนนักเรียนต้องไม่เกินความจุสูงสุดของโรงเรียนที่ทางราชการอนุญาต
๑.๔.๒
ตรวจสอบจำนวนนักเรียนกับคำร้องขอรับการอุดหนุนเป็นเงินค่าใช้จ่ายรายหัวหากปรากฏว่าจำนวนนักเรียนในวันที่ตรวจสอบมีน้อยกว่าจำนวนนักเรียนในวันที่
๑๐ มิถุนายนปีการศึกษานั้น ๆ ให้ปรับลดจำนวนนักเรียนลงตามจำนวนที่มีอยู่จริง
๑.๔.๓
ตรวจสอบทะเบียนโรงเรียน ทะเบียนครู ทะเบียนนักเรียน
ใบมอบตัวนักเรียนพร้อมรูปถ่าย สูติบัตร และทะเบียนบ้านให้ถูกต้องตามที่กำหนดไว้ในระเบียบกระทรวงศึกษาธิการ
ว่าด้วยหลักฐานในการรับนักเรียนนักศึกษาเข้าเรียนในสถานศึกษา พ.ศ. ๒๕๔๘
๑.๔.๔
ตรวจสอบหลักฐานการจ่ายเงินเดือนครู สมุดลงเวลาทำงานของครู
บัญชีการเงินและบัญชีอื่นของโรงเรียน
๑.๔.๕
รายงานผลการตรวจสอบพร้อมเสนอความเห็นต่อผู้อนุญาต

๒. การขอรับการอุดหนุนเป็นเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียน
๒.๑
โรงเรียนจัดทำคำร้องขอรับการอุดหนุนเป็นเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียน
(อน.๑) จำนวน ๒ ชุด (โรงเรียนเก็บไว้ ๑ ชุด) ส่งที่สำนักบริหารงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนสำหรับกรุงเทพมหานคร
ส่วนจังหวัดอื่นส่งที่สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาท้องที่ที่โรงเรียนตั้งอยู่ ภายในวันที่
๒๐ มิถุนายนของปีการศึกษา พร้อมส่งแผ่นดิสก์เก็ตข้อมูลนักเรียนตามโปรแกรมการขอรับการอุดหนุนเป็นเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียนและเอกสารประกอบ
ดังนี้
๒.๑.๑
แบบรายงานจำนวนนักเรียนและครู (อน.๒)
พร้อมบัญชีรายชื่อนักเรียน (อน.๓) เพื่อขอรับการอุดหนุน สำรวจ ณ วันที่ ๑๐ มิถุนายนของทุกปี
๒.๑.๒
แบบทะเบียนคุมนักเรียนพิการในโรงเรียนเอกชน
กรณีที่โรงเรียนขอรับการอุดหนุนเป็นเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียนพิการ จำนวน ๒ ชุด
(โรงเรียนเก็บไว้ ๑ ชุด)
๒.๑.๓
สำเนาใบอนุญาตจัดตั้งโรงเรียน ใบอนุญาตให้เป็นผู้จัดการ
ครูใหญ่และใบอนุญาตความจุนักเรียน (กรณีมีการเปลี่ยนแปลง)
๒.๑.๔
รายงานการประชุมคณะกรรมการอำนวยการโรงเรียนที่ให้ความเห็นชอบจำนวนนักเรียนที่ขอรับการอุดหนุนเป็นค่าใช้จ่ายรายหัว
๒.๒
ให้สำนักบริหารงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนสำหรับกรุงเทพมหานครส่วนจังหวัดอื่นสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาท้องที่ที่โรงเรียนตั้งอยู่ตรวจสอบคำร้อง
(อน.๑) และแผ่นดิสก์เก็ตข้อมูลนักเรียนของโรงเรียนด้วยโปรแกรมตรวจสอบการขอรับการอุดหนุนเป็นเงินค่าใช้จ่ายรายหัวพร้อมเอกสารประกอบตามข้อ
๒.๑
๒.๓
ให้จังหวัดโดยสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา เขต
๑ รวบรวม ตรวจสอบข้อมูลนักเรียนในแผ่นดิสก์เก็ตตามข้อ ๒.๒ ของทุกโรงเรียนให้ถูกต้องและสำเนาข้อมูลลงในแผ่น
CD-ROM
ส่งพร้อมแบบสรุปจำนวนนักเรียนของโรงเรียนที่มีสิทธิรับการอุดหนุนเป็นเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียนโดยแยกประเภทการอุดหนุนซึ่งผ่านการตรวจสอบของคณะกรรมการตรวจสอบการขอรับการอุดหนุนและจัดส่งสำนักบริหารงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน
ภายในวันที่ ๑๐ กรกฎาคม

๓. การเบิกจ่ายเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียน
๓.๑
โรงเรียนจัดทำใบสำคัญรับเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียน
(อน.๔) ประจำเดือน จำนวน ๒ ชุด (โรงเรียนเก็บไว้ ๑ ชุด) พร้อมเอกสารประกอบ ดังนี้
๓.๑.๑
บัญชีรายชื่อนักเรียนที่ขอรับการอุดหนุนเป็นเงินค่าใช้จ่ายรายหัว
กรณีโรงเรียนรับนักเรียนเข้าเรียนเพิ่ม/นักเรียนอนุบาล ๒ อายุครบ ๔ ปีบริบูรณ์ของเดือนที่ผ่านมา
(อน.๕)
๓.๑.๒
บัญชีรายชื่อนักเรียนที่โรงเรียนจำหน่าย/ลาออก/พักการเรียนของเดือนที่ผ่านมา
(อน.๖)
๓.๑.๓
บัญชีการจ่ายเงินเดือนครูและการหักเงินสมทบกองทุนสงเคราะห์เรียงตามระดับการศึกษา
ส่วนกลาง จำนวน ๓ ชุด (สช. ๑ ชุด ธนาคาร ๑ ชุด และโรงเรียน ๑ ชุด) ส่วนภูมิภาค จำนวน
๔ ชุด (สช. ๑ ชุด สพท.๑ ชุด ธนาคาร ๑ ชุด และโรงเรียน ๑ ชุด) นำไปประทับตราที่ธนาคารกรุงไทย
จำกัด (มหาชน) พร้อมแบบ วส.๐๐๐๑
๓.๒
โรงเรียนจัดส่งเอกสารตามข้อ ๓.๑ ภายในวันที่
๓ ของเดือนที่เบิกที่สำนักบริหารงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน สำหรับกรุงเทพมหานคร
ส่วนจังหวัดอื่นส่งที่สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาท้องที่ที่โรงเรียนตั้งอยู่
๓.๓
สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาท้องที่ที่โรงเรียนตั้งอยู่ตรวจสอบจำนวนนักเรียนปกติจำนวนนักเรียนพิการ
(ประจำ - ไปกลับ) จำนวนเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียน และจำนวนเงินสมทบส่วนของครู และส่วนของผู้รับใบอนุญาตที่ต้องนำส่งกองทุนสงเคราะห์ครูใหญ่และครูโรงเรียนเอกชนและตรวจสอบจำนวนเงินที่คงเหลือให้ถูกต้อง
และรวบรวมส่งสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา เขต ๑
หรือสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาที่มีคลังอำเภอตั้งอยู่ ยกเว้นกรุงเทพมหานคร ให้สำนักบริหารงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนดำเนินการ
๓.๔
สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา เขต ๑ หรือสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาที่มีคลังอำเภอตั้งอยู่ขออนุมัติเบิกจ่ายเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียนต่อผู้อนุญาต
พร้อมจัดทำรายการขอเบิกเงินงบประมาณ (ขบ๐๔) ส่งถึงสำนักบริหารงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนภายในวันที่
๑๘ ของเดือน
๓.๕
สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา เขต ๑ หรือสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาที่มีคลังอำเภอตั้งอยู่โอนเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียนเข้าบัญชีโรงเรียนต่อไป
ยกเว้นกรุงเทพมหานครให้สำนักบริหารงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนดำเนินการ
๓.๖
จังหวัดโดยสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา เขต ๑
หรือสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาที่มีคลังอำเภอตั้งอยู่ รายงานให้สำนักบริหารงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนทราบ
พร้อมส่งแบบรายงานการเบิกจ่ายเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียนประจำเดือนและแบบสรุปการเบิกจ่ายเงินค่าใช้จ่ายรายหัว
ภายในวันที่ ๑๐ ของเดือนถัดไป

๔. เงื่อนไขการดำเนินการ
๔.๑
โรงเรียนต้องนำเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียนที่ได้รับไปจ่ายเป็นเงินเดือนครูไม่ต่ำกว่าวุฒิที่ทางราชการกำหนดและตามประกาศกระทรวงแรงงาน
เรื่อง อัตราค่าจ้างขั้นต่ำ และหากมีเงินเหลือจ่ายให้นำไปพัฒนาสื่อ อุปกรณ์การเรียน
การสอนและครุภัณฑ์ พัฒนาอาคารสถานที่ และการดำเนินกิจการของโรงเรียน
๔.๒
โรงเรียนต้องจ่ายเงินเดือนครูโดยผ่านระบบธนาคารเป็นรายบุคคลทุกเดือน
และเก็บไว้เป็นหลักฐานพร้อมให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ
๔.๓
โรงเรียนต้องเก็บค่าธรรมเนียมอื่นเพื่อพัฒนาคุณภาพการศึกษา
และค่าธรรมเนียมอื่นตามระเบียบ นโยบาย และแนวทางที่กระทรวงศึกษาธิการกำหนด
๔.๔
โรงเรียนต้องจัดให้มีระบบประกันคุณภาพภายในสถานศึกษา
๔.๕
โรงเรียนต้องบรรจุครูให้ครบทุกชั้นและทุกระดับการศึกษาที่เปิดทำการสอน
๔.๖
เมื่อนักเรียนพ้นสภาพจากการเป็นนักเรียน
โรงเรียนต้องแจ้งผู้อนุญาตภายในสิ้นเดือนและให้จ่ายเงินค่าใช้จ่ายรายหัวแก่โรงเรียนนั้นจนถึงสิ้นเดือนที่มีนักเรียนพ้นสภาพการเป็นนักเรียน
๔.๗
กรณีที่นักเรียนเข้าเรียนในโรงเรียนระหว่างเดือนในเดือนใด
ให้เบิกเงินค่าใช้จ่ายรายหัวได้สำหรับนักเรียนผู้นั้นในเดือนถัดไป
๔.๘
การจ่ายเงินค่าใช้จ่ายรายหัวในเดือนเมษายนให้จ่ายตามจำนวนนักเรียนที่มีอยู่จริงในเดือนมีนาคม
และในเดือนตุลาคมให้จ่ายตามจำนวนนักเรียนที่มีอยู่จริงในเดือนกันยายนของปีการศึกษา
สำหรับเดือนพฤษภาคมให้เบิกจ่ายเท่าจำนวนนักเรียนเดือนเมษายนไปพลางก่อนและปรับเพิ่ม/ลดตามจำนวนนักเรียนที่มีอยู่จริงในเดือนมิถุนายนของปีการศึกษา
๔.๙
ผู้รับใบอนุญาตต้องดำเนินการขอเบิกเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียนให้แล้วเสร็จภายในปีงบประมาณ
หากไม่ดำเนินการตามกำหนดให้เจ้าหน้าที่ส่งคืนคลัง และผู้รับใบอนุญาตจะใช้สิทธิเรียกร้องใด
ๆ ไม่ได้


ประกาศ ณ
วันที่ ๑๙ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๔๘
อนุสรณ์
ไทยเดชา
ผู้อำนวยการสำนักบริหารงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน
ปฏิบัติหน้าที่เลขาธิการคณะกรรมการการศึกษาเอกชน
[เอกสารแนบท้าย]

๑.
ตารางอัตราการอุดหนุนเป็นเงินค่าใช้จ่ายรายหัวนักเรียนระดับก่อนประถมศึกษา
แนบท้ายประกาศสำนักบริหารงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน เรื่อง หลักเกณฑ์
วิธีการ และเงื่อนไขการอุดหนุน

(ดูข้อมูลจากภาพกฎหมาย)




















พชร/ผู้จัดทำ
๑๐ มกราคม ๒๕๔๙

ปิติวรรณ/ปรังปรุง
๕ มิถุนายน ๒๕๖๑


[๑] ราชกิจจานุเบกษา
เล่ม ๑๒๒/ตอนที่ ๑๒๕ ง/หน้า ๔๖/๒๙ ธันวาคม ๒๕๔๘