9. การจัดการ

1.  โครงสร้างการจัดการของคณะกรรมการบริษัท

 คณะกรรมการบริษัท มีอำนาจหน้าที่ดูแลและจัดการบริษัทให้เป็นไปตามกฎหมาย
วัตถุประสงค์และข้อบังคับของบริษัท รวมทั้งมติของที่ประชุมผู้ถือหุ้น
คณะกรรมการมีอำนาจมอบหมายให้กรรมการคนใดคนหนึ่งหรือหลายคนหรือบุคคลอื่นกระทำการอย่างใดแทนคณะกรรมการได้
รวมทั้งมีอำนาจแต่งตั้งกรรมการจำนวนหนึ่งตามที่เห็นสมควรให้เป็นคณะกรรมการบริหาร
และในจำนวนนี้ให้กรรมการคนหนึ่งเป็นประธานกรรมการบริหาร
โดยให้มีอำนาจหน้าที่ควบคุมดูแลกิจการของบริษัทตามที่คณะกรรมการมอบหมาย
และให้กรรมการผู้จัดการใหญ่เป็นกรรมการบริหารโดยตำแหน่ง

คณะกรรมการต้องมีอย่างน้อย 5 ท่าน จะถือหุ้นของบริษัทหรือไม่ก็ได้
แต่กรรมการไม่น้อยกว่าครึ่งหนึ่งของจำนวนกรรมการทั้งหมดต้องเป็นผู้มีถิ่นฐานอยู่ในราชอาณาจักร
การเลือกตั้งกรรมการของบริษัทกระทำโดยที่ประชุมผู้ถือหุ้นตามหลักเกณฑ์และวิธีการตามข้อบังคับของบริษัท
โดยในการประชุมสามัญประจำปีทุกครั้ง ให้กรรมการ 1 ใน 3
ของจำนวนกรรมการนั้นพ้นจากตำแหน่ง โดยในปีที่ 1 และ 2 ให้ใช้วิธีจับฉลาก ส่วนในปีต่อ ๆ ไป
ให้กรรมการซึ่งอยู่ในตำแหน่งนานที่สุดเป็นผู้พ้นจากตำแหน่ง
กรรมการซึ่งพ้นจากตำแหน่งด้วยเหตุดังกล่าวอาจได้รับเลือกตั้งให้กลับมารับตำแหน่งอีกก็ได้
นอกจากการพ้นตำแหน่งตามวาระข้างต้น กรรมการพ้นจากตำแหน่งเมื่อตาย
หรือลาออกโดยทำเป็นหนังสือยื่นต่อบริษัท หรือขาดคุณสมบัติมีลักษณะต้องห้ามตามกฎหมาย
หรือที่ประชุมผู้ถือหุ้นมีมติให้ออกด้วยคะแนนเสียงไม่น้อยกว่า 3 ใน 4
ของจำนวนผู้ถือหุ้นที่เข้าประชุมและมีสิทธิออกเสียง หรือศาลมีคำสั่งให้ออก

อำนาจกรรมการและข้อจำกัดอำนาจกรรมการ

1.  ชื่อและจำนวนกรรมการ ซึ่งมีอำนาจลงลายมือชื่อแทนบริษัท คือ นายวิจารณ์ นิวาตวงศ์ หรือ
    นายชนินทร์ โทณวณิก หรือ นายรุจจน์ ทรัพย์นิรันดร์ หรือ นางสินี เธียรประสิทธิ์
    กรมการสองในสี่ท่านนี้ลงลายมือชื่อร่วมกันและประทับตราสำคัญของบริษัท

2.  ข้อจำกัดอำนาจกรรมการไม่มี

 คณะกรรมการบริหาร คณะกรรมการบริหารแต่งตั้งโดยคณะกรรมการบริษัท
คณะกรรมการบริหารมีอำนาจหน้าที่ควบคุมดูแลกิจการของบริษัท ตามที่คณะกรรมการบริษัทมอบหมาย
คณะกรรมการบริหารประกอบไปด้วย ประธานคณะกรรมการบริหาร และกรรมการผู้จัดการใหญ่

คณะกรรมการบริหาร จะประชุมร่วมกับคณะทำงานของบริษัทอย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง
เพื่อพิจารณาวาระต่าง ๆ เช่น ผลการดำเนินงานประจำเดือน, งบประมาณ,
แผนการลงทุนระยะสั้นระยะยาว,และเรื่องอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากคณะกรรมการบริษัท
จากนั้นคณะกรรมการบริหารจะรายงานต่อไปยังคณะกรรมการบริษัทในการประชุมคณะกรรมการซึ่งมีทุกเดือน

 คณะกรรมการตรวจสอบ คณะกรรมการตรวจสอบแต่งตั้งโดยคณะกรรมการบริษัท
ตามหลักเกณฑ์และคุณสมบัติตามที่ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทยกำหนด
และรายงานโดยตรงต่อคณะกรรมการบริษัท

คณะกรรมการตรวจสอบประกอบด้วย ประธานกรรมการตรวจสอบ กรรมการตรวจสอบ 2 ท่าน
และเลขานุการคณะกรรมการตรวจสอบ โดยคณะกรรมการตรวจสอบมีหน้าที่และความรับผิดชอบดังนี้

1. ดูแลรายงานทางการเงินของบริษัทให้ตรงต่อความเป็นจริงครบถ้วน เพียงพอและเชื่อถือได้

2. ดูแลให้บริษัทมีระบบการควบคุมภายในที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพ

3. พิจารณา คัดเลือกและเสนอแต่งตั้งผู้สอบบัญชีของบริษัท

4. ดูแลให้บริษัทปฏิบัติตามข้อกำหนดและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

5. ดูแลไม่ให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์

6. ปฏิบัติการอื่นใดตามที่คณะกรรมการของบริษัทมอบหมาย

7. จัดทำรายงานการกำกับดูแลกิจการของคณะกรรมการตรวจสอบ
โดยเปิดเผยไว้ในรายงานประจำปีของบริษัท
ซึ่งรายงานดังกล่าวต้องลงนามโดยประธานคณะกรรมการตรวจสอบ

1.  การสรรหากรรมการ

ทางบริษัทฯ ไม่มีคณะกรรมการสรรหา แต่จะทำการสรรหา
คัดเลือกและแต่งตั้งกรรมการโดยใช้มติของที่ประชุมใหญ่สามัญผู้ถือหุ้นประจำปี
ในกรณีแต่งตั้งกรรมการเข้าใหม่ หรือแต่งตั้งกรรมการใหม่แทนกรรมการที่ต้องออกตามวาระ

2.  ค่าตอบแทนผู้บริหาร

  ค่าตอบแทนกรรมการและผู้บริหารในปีที่ผ่านมา สิ้นสุด ณ วันที่ 30 มิถุนายน 2546

1.  ค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงิน

  (ก) ค่าตอบแทนรวมของกรรมการทุกท่าน = 1,000,000 บาท

  (มีบำเหน็จและเบี้ยประชุม)

  (ข) ค่าตอบแทนรวมของผู้บริหาร = 10,406,760 บาท

  (มีเงินเดือนและโบนัส)

2.  ค่าตอบแทนอื่น (ถ้ามี)

  ไม่มี

4.  การกำกับดูแลกิจการที่ดี (Good Corporate Governance)

คณะกรรมการบริษัทได้ตระหนักดีถึงความสำคัญ และประโยชน์ที่จะได้รับของการกำกับดูแลกิจการที่ดี
เพราะจำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจให้มีความเจริญเติบโตที่ยั่งยืน
และเพิ่มความโปร่งใสในการสร้างความเชื่อมั่นต่อผู้ลงทุน ผู้ถือหุ้น และผู้เกี่ยวข้องทุกฝ่าย
อีกทั้งยังสอดคล้องกับนโยบายของตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทยอีกด้วย ทางบริษัทฯ
จึงได้กำหนดนโยบายเกี่ยวกับการกำกับดูแลกิจการและนำไปปฏิบัติ ดังนี้

1.  สิทธิและความเท่าเทียมกันของผู้ถือหุ้น และผู้มีส่วนได้เสีย

1.  สิทธิของผู้ถือหุ้น
    การปฏิบัติต่อผู้ถือหุ้นให้ถือปฏิบัติโดยเท่าเทียมกันโดยผู้ถือหุ้นทุกรายมีสิทธิในการเข้าร่วมประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อรับทราบผลการดำเนินงานประจำปี
    และสารสนเทศของบริษัทฯ
    ตลอดจนซักถามหรือเสนอแนะให้ข้อคิดเห็นแก่คณะกรรมการบริษัทเพื่อเป็นประโยชน์ต่อกาบริหารงาน
    โดยบริษัทจัดส่งหนังสือเชิญประชุมพร้อมทั้งข้อมูลประกอบการประชุมให้ผู้ถือหุ้นทราบล่วงหน้าไม่น้อยกว่า
    7 วันก่อนวันประชุม

2.  สิทธิของผู้มีส่วนได้เสียกลุ่มต่าง ๆ ดูแลให้กลุ่มต่าง ๆ เช่น ลูกค้า ผู้ถือหุ้น เจ้าหนี้
    ชุมชุมและพนักงานทุกระดับ ได้รับการปฏิบัติตามความเหมาะสมและเสมอภาค
    เพื่อให้เกิดความร่วมมือระหว่างบริษัทฯ กับผู้มีส่วนได้เสียในการสร้างความมั่นคงแก่บริษัทฯ
    อีกทั้งความสามารถในการแข่งขันและสร้างกำไรให้กับบริษัทได้ในระยะยาว ทางบริษัทฯ
    จึงได้ปฏิบัติดังนี้

  ลูกค้า บริษัทฯ เอาใจใส่ลูกค้าของบริษัทฯ เป็นอย่างดี
  มีการติดต่อและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีอยู่เสมอ สินค้าที่บริษัทฯ
  ผลิตและส่งมอบแก่ลูกค้ามีการควบคุมคุณภาพที่เป็นมาตรฐานสากล เช่น ISO9002 GMP และ
  HACCP บริษัทฯ ให้ความสำคัญต่อความพึงพอใจของลูกค้าเป็นเป้าหมายหลัก เมื่อมีข้อร้องเรียนใด
  ๆ จากลูกค้า ทางฝ่ายขายจะรีบดำเนินการแก้ไขให้ทันที
  พร้อมกับนำมาแก้ไขปรับปรุงระบบภายในบริษัทฯ ไม่ให้เกิดร้องเรียนอีกในอนาคต

  ผู้ถือหุ้น นอกเหนือจากสิทธิของผู้ถือหุ้นในการได้รับข้อมูลของบริษัทฯ
  สิทธิในการออกเสียงและสิทธิที่จะได้รับการดูแลอย่างเป็นธรรมแล้ว ทางบริษัทฯ
  ยังให้บริการผู้ถือหุ้น เมื่อมีการร้องขอ เช่น การเยี่ยมชมโรงงานที่จังหวัดนครราชสีมา
  และจังหวัดปทุมธานี การขอเปลี่ยนเช็คจ่ายเงินปันผล
  เพราะหมดอายุหรือเปลี่ยนชื่อ/นามสกุลในเช็ค เป็นต้น

  เจ้าหนี้ บริษัทฯ
  มีนโยบายการชำระเงินแก่เจ้าหนี้ทั้งสถาบันการเงินและผู้ที่ขายสินค้าให้กับบริษัทตรงตามเวลาที่นัดชำระ
  และเป็นไปตามเงื่อนไขทางการค้าที่ได้ตกลงกันไว้ล่วงหน้า

  ชุมชน บริษัทฯ ให้ความสำคัญกับชุมชนเป็นพิเศษ เนื่องจากบริษัทฯ
  มีทั้งโรงสีข้าวและโรงไฟฟ้าขนาดเล็ก
  ซึ่งต้องมีการควบคุมฝุ่นละอองและเขม่าควันไฟอย่างเข้มงวด โดยมีการติดตั้งอุปกรณ์ต่างๆ
  เพื่อควบคุมมลพิษเหล่านี้ให้อยู่ในมาตรฐานตามกฎหมายและกฎระเบียบของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
  นอกจากนี้แล้ว ทางบริษัทฯ ยังได้ร่วมสนับสนุนและบริจาคในวาระและโอกาสที่เหมาะสม เช่น
  งานวันเด็ก งานวันสงกรานต์ งานแห่เทียนเข้าพรรษา งานกฐิน งานกาชาด งานลอยกระทง
  เป็นต้น เพื่อให้บริษัทมีส่วนร่วมกับชุมชนในการทำกิจกรรมต่าง ๆ

  พนักงาน บริษัทฯ ถือว่าพนักงานทุกคนคือทรัพยากรที่มีค่ายิ่งของบริษัทฯ ดังนั้น บริษัทฯ
  จึงให้ความใส่ใจดูแลพนักงานเป็นอย่างดี ทางบริษัทฯ
  มีระบบเงินเดือนและสวัสดิการให้แก่พนักงานอย่างเป็นธรรม
  มีการจัดอบรมพนักงานเพื่อพัฒนาความรู้ความเข้าใจในงานและเพิ่มศักยภาพการทำงานให้ดียิ่งขึ้น
  นอกจากนี้ทางบริษัทฯ ยังมีระเบียบด้านความปลอดภัยในการทำงานให้แก่พนักงาน เช่น
  จะต้องสวมหน้ากากป้องกันฝุ่น สวมใส่ที่อุดหูป้องกันเสียง และรองเท้าเซฟตี้ป้องกันเท้า เป็นต้น

3.  การประชุมผู้ถือหุ้น จัดให้มีการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี
    เพื่อรายงานผลการดำเนินงานของบริษัทฯ
    และเปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นแสดงความเห็นหรือสอบถามเกี่ยวกับผลการดำเนินงานของบริษัทฯ
    หรือตามระเบียบวาระการประชุม
    ตลอดจนการให้ความสำคัญในการใช้สิทธิออกเสียงของผู้ถือหุ้นต่อการลงความเห็นในเรื่องต่าง
    ๆ โดยผู้ถือหุ้นทุกรายมีสิทธิออกเสียงตามประเภทของหุ้นที่ตนถือ

  ในปี 2545 บริษัทฯ ได้จัดให้มีการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นในวันที่ 17 ตุลาคม 2545
  โดยมีคณะกรรมการบริษัทเข้าประชุมจำนวน 6 ท่าน ซึ่งประกอบด้วย ประธานกรรมการบริษัท
  กรรมการบริษัท และกรรมการผู้จัดการใหญ่
  ประธานที่ประชุมได้ให้เวลาแก่ผู้ถือหุ้นได้สอบถามและแสดงความคิดเห็นได้อย่างเต็มที่

1.  คณะกรรมการ – โครงสร้าง บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบและความเป็นอิสระ

1.  คณะกรรมการ กำหนดให้มีคณะกรรมการชุดต่าง ๆ ขึ้น
    เพื่อช่วยศึกษาในรายละเอียดและกลั่นกรองงานตามความจำเป็นและเหมาะสม ดังนี้

   คณะกรรมการบริหาร

   คณะกรรมการตรวจสอบ

  โดยให้กำหนดขอบเขตและความรับผิดชอบของคณะอนุกรรมการชุดต่าง ๆ นี้
  และรายงานผลให้ที่ประชุมคณะกรรมการบริษัทฯ ทราบทุกครั้ง (โปรดดูรายละเอียดในข้อ 9.1)

2.  โครงสร้างกรรมการ คณะกรรมการของบริษัทฯ
    ได้รับการแต่งตั้งจากที่ประชุมผู้ถือหุ้นประกอบด้วยกรรมการที่ไม่เป็นผู้บริหาร กรรมการอิสระ
    และกรรมการที่เป็นผู้บริหาร
    โดยกรรมการอิสระจะได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติหน้าที่ในคณะกรรมการตรวจสอบ
    และในกรณีที่บริษัทฯ มีผู้ถือหุ้นที่มีอำนาจควบคุม (Significant Shareholders)
    จำนวนกรรมการของบริษัทฯ
    ส่วนหนึ่งจะเป็นไปตามสัดส่วนอย่างยุติธรรมของเงินลงทุนของผู้ถือหุ้นในบริษัทฯ

  ปัจจุบัน คณะกรรมการบริษัทฯ มีจำนวน 8 ท่าน ประกอบด้วย

  กรรมการที่เป็นผู้บริหาร 2 ท่าน

  กรรมการที่ไม่ได้เป็นผู้บริหาร 2 ท่าน

  กรรมการที่เป็นอิสระ 4 ท่าน (คิดเป็นร้อยละ 50 ของกรรมการทั้งคณะ)

3.  การรวมหรือแยกตำแหน่ง
    แบ่งแยกอำนาจหน้าที่ระหว่างประธานกรรมการกับกรรมการผู้จัดการใหญ่
    เพื่อให้เกิดความเหมาะสมในการบริหารจัดการ

  ปัจจุบัน ประธานกรรมการเป็นกรรมการอิสระตามความหมายของตลาดหลักทรัพย์ฯ
  และไม่มีความสัมพันธ์ใด ๆ กับฝ่ายบริหาร

4.  การประชุมคณะกรรมการ
    จัดให้มีการประชุมคณะกรรมการเป็นประจำทุกเดือนอย่างน้อยเดือนละครั้ง
    เพื่อติดตามผลการดำเนินงานและเรื่องอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
    กรรมการต้องเข้าประชุมคณะกรรมการทุกครั้ง หากมีเหตุจำเป็นทำให้เข้าประชุมไม่ได้
    ให้แจ้งให้ประธานคณะกรรมการทราบ และบริษัทฯ
    จะเปิดเผยจำนวนครั้งที่กรรมการแต่ละท่านเข้าร่วมประชุมคณะกรรมการไว้ในรายงานประจำปีของบริษัทฯ

  สำหรับปี 2545 คณะกรรมการมีการประชุมตามวาระปกติ 12 ครั้ง
  โดยมีรายละเอียดจำนวนครั้งที่กรรมการแต่ละท่านเข้าร่วมประชุมคณะกรรมการดังนี้

  1. ศาสตราจารย์ ดร.บุญรอด บิณฑสันต์ 12 ครั้ง

  2. นายวิจารณ์ นิวาตวงศ์ 12 ครั้ง

  3. ศาสตราจารย์ไพจิตร โรจนวานิช 12 ครั้ง

  4. นายอิสระ ว่องกุศลกิจ 6 ครั้ง

  5. นางอรนุช โอสถานนท์ 9 ครั้ง

  6. นายรุจจน์ ทรัพย์นิรันดร์ 12 ครั้ง

  7. นายชนินทร์ โทณวณิก 7 ครั้ง

  8. นางสินี เธียรประสิทธิ์ 10 ครั้ง

5.  ภาวะผู้นำและวิสัยทัศน์
    จัดให้มีระบบการแบ่งแยกบทบาทหน้าที่รับผิดชอบระหว่างคณะกรรมการกับฝ่ายบริหารอย่างชัดเจน
    โดยฝ่ายบริหารมีความเป็นอิสระในการตัดสินใจ
    หรือการบริหารจัดการภายใต้อำนาจดำเนินการที่กำหนดไว้และคณะกรรมการบริษัทฯ
    จะกำกับดูแลให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปเพื่อประโยชน์สูงสุดของบริษัทฯ และผู้ถือหุ้นโดยรวม

  ทางบริษัทฯ ได้จัดทำคู่มืออำนาจดำเนินการซึ่งจะระบุอย่างชัดเจน
  บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบระหว่างคณะกรรมการบริษัทกับฝ่ายบริหาร เช่น
  การอนุมัติงบประมาณรายจ่ายลงทุนในกรณีที่วงเงินเกินกว่า 500,000 บาท
  ต่อรายการหรือต่อโครงการ ให้คณะกรรมการบริษัทฯ เป็นผู้มีอนุมัติ เป็นต้น

6.  ความขัดแย้งของผลประโยชน์ คณะกรรมการ ฝ่ายบริหาร
    และผู้ถือหุ้นจะพิจารณาแก้ไขปัญหาความขัดแย้งของผลประโยชน์อย่างรอบคอบ
    โดยยึดหลักความซื่อสัตย์สุจริต มีเหตุมีผลและเป็นอิสระภายในกรอบจริยธรรมที่ดี
    ตลอดจนมีการเปิดเผยข้อมูลอย่างครบถ้วนเพื่อผลประโยชน์ของบริษัทฯ โดยรวมเป็นสำคัญ
    (ดูรายละเอียดการใช้ข้อมูลภายในในข้อ 9.5)

7.  ค่าตอบแทนกรรมการและผู้บริหารระดับสูง
    การจ่ายผลตอบแทนแก่คณะกรรมการเป็นการจ่ายในลักษณะของเบี้ยประชุม
    บำเหน็จกรรมการหรือผลตอบแทนรูปอื่น และกรรมการที่ปฏิบัติหน้าที่ในคณะอนุกรรมการอื่น ๆ
    เช่น คณะกรรมการตรวจสอบ คณะกรรมการบริหาร
    จะได้รับค่าตอบแทนเพิ่มตามความเหมาะสม ซึ่งเป็นไปตามมติที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี

  ส่วนการจ่ายผลตอบแทนแก่ผู้บริหารระดับสูงให้จ่ายเป็นเงินเดือน เงินรางวัล
  หรือผลตอบแทนรูปอื่นตามผลงานของบริษัทฯ และการปฏิบัติงานของผู้บริหาร
  ซึ่งเปรียบเทียบได้กับเกณฑ์มาตรฐานอุตสาหกรรม
  และได้เปิดเผยนโยบายผลตอบแทนและจำนวนค่าตอบแทนของกรรมการและผู้บริหารระดับสูงไว้ในรายงานประจำปี
  ตามประกาศของ ก.ล.ต. ในข้อ 9.3

1.  การเปิดเผยข้อมูลและความโปร่งใส

1.  รายงานของคณะกรรมการ คณะกรรมการบริษัทฯ
    จะรับผิดชอบต่อการจัดทำรายงานทางการเงินของบริษัทฯ ที่อยู่ในรายงานประจำปี
    โดยมีเนื้อหาครอบคลุมตามข้อพึงปฏิบัติที่ดีสำหรับบริษัทจดทะเบียนตามที่ตลาดหลักทรัพย์ฯ
    กำหนดแนวทางไว้ และถูกต้องตามมาตรฐานการบัญชีที่รับรองทั่วไป
    รวมทั้งมีการเปิดเผยข้อมูลสำคัญอย่างเพียงพอในหมายเหตุประกอบงบการเงิน

2.  ความสัมพันธ์กับผู้ลงทุน ดูแลให้มีการเปิดเผยสารสนเทศที่สำคัญของบริษัทฯ อย่างถูกต้อง
    ทันเวลาและโปร่งใส โดยฝ่ายบริหารจะรับผิดชอบงานด้านผู้ลงทุนสัมพันธ์ (Investor
    Relations) เพื่อเป็นตัวแทนในการสื่อสารกับนักลงทุนและนักวิเคราะห์
    และจะจัดหาอุปกรณ์ที่เหมาะสมเพื่อใช้ในการนำเสนอสารสนเทศหรือช่วยในการติดต่อสื่อสาร
    นอกจากนี้ทางบริษัทฯ
    ยังใช้ช่องทางของตลาดหลักทรัพย์ผ่านระบบสื่ออิเล็คทรอนิกส์ของตลาดหลักทรัพย์
    ในการเผยแพร่ข้อมูลที่สำคัญแก่ผู้ลงทุน

    1.  การควบคุมและบริหารความเสี่ยง

  คณะกรรมการตรวจสอบ
  จะทำหน้าที่กำกับดูแลระบบควบคุมภายในและการตรวจสอบภายในของบริษัทฯ ทั้งด้านการเงิน
  การดำเนินงานและการกำกับดูแลการปฏิบัติงาน (Compliance Controls)
  ให้เกิดความเหมาะสมและมีประสิทธิภาพ ตลอดจนการประเมินความเสี่ยง
  และการสอบทานความถูกต้องน่าเชื่อถือของรายงานทางการเงินและเรื่องอื่น ๆ
  ตามที่คณะกรรมการบริษัทมอบหมาย โดยมีฝ่ายตรวจสอบภายในรับผิดชอบในการตรวจสอบ
  รายละเอียดต่าง ๆ อยู่ในข้อ 10 เรื่องการควบคุมภายใน

2.  จริยธรรมทางธุรกิจ

  จัดทำแนวทางเกี่ยวกับจริยธรรมทางธุรกิจหรือจรรยาบรรณ (Code Of Ethics Or
  Statement Of Business Conduct) เพื่อให้คณะกรรมการ ผู้บริหาร
  และพนักงานทุกท่านสามารถเข้าใจถึงแนวทางการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ อย่างชัดแจ้ง
  โดยให้สรุปผลการปฏิบัติตามนโยบายการกำกับดูแลกิจการที่ดีในรายงานประจำปีของบริษัทฯ
  ให้แก่ผู้ถือหุ้นและผู้ที่เกี่ยวข้องทุกฝ่ายเพื่อทราบทั่วกัน
  ขณะนี้แนวทางดังกล่าวอยู่ระหว่างการพิจารณาของคณะกรรมการ
  ซึ่งเมื่อพิจารณาแล้วเสร็จและออกประกาศใช้ ทางบริษัทฯ
  ก็จะจัดอบรมผู้บริหารและพนักงานให้ทุกท่านเข้าใจและใช้เป็นแนวทางยึดถือในการปฏิบัติตามต่อไป

4.  การดูแลเรื่องการใช้ข้อมูลภายในฯ

  นโยบายของคณะกรรมการบริษัท

ห้ามมิให้กรรมการและผู้บริหารนำข้อมูลภายในของบริษัทไปใช้เพื่อประโยชน์ส่วนตน เช่น
การซื้อขายหลักทรัพย์ของบริษัท โดยเฉพาะในช่วงหนึ่งเดือนก่อนที่งบการเงินเผยแพร่ต่อสาธารณชน

อนึ่ง กรรมการและผู้บริหารของบริษัทจะต้องรายงานการซื้อขายหุ้นของบริษัทต่อตลาดหลักทรัพย์ฯ
เมื่อการได้มาหรือขายไปของหลักทรัพย์ของบริษัทเกิดขึ้น
มาตรการควบคุมดังกล่าวน่าจะเป็นการเพียงพอที่จะทำให้ผู้ลงทุนเชื่อมั่นว่า
จะไม่มีผู้ที่ทราบข้อมูลภายในสามารถหาประโยชน์จาก ข้อมูลดังกล่าว

5.  บุคลากร

บุคลากรของกลุ่มบริษัท ปทุมไรซมิล แอนด์ แกรนารี จำกัด (มหาชน) ณ 30 มิถุนายน 2546
รวมทั้งสิ้น 468 คน โดยมีรายละเอียดดังนี้

+-----------------------------------------------------+---------+------+
| บริษัท                                                | จำนว    |      |
|                                                     | นพนักงาน |      |
|                                                     | : คน    |      |
+-----------------------------------------------------+---------+------+
| บริษัท ปทุมไรซมิล แอนด์ แกรนารี จำกัด (มหาชน)              | 389     |      |
+-----------------------------------------------------+---------+------+
| บริษัท พีอาร์จี พืชผล จำกัด                                | 55      |      |
+-----------------------------------------------------+---------+------+
| บริษัท ราชสีมาไรซ์ จำกัด                                 | 24      |      |
+-----------------------------------------------------+---------+------+
|  รวมทั้งสิ้น                                            | 468     |      |
+-----------------------------------------------------+---------+------+

ในปี 2545 เพื่อเป็นการลดต้นทุนการผลิตให้สินค้าของบริษัทฯ
สามารถแข่งขันในตลาดได้อย่างดียิ่งขึ้น ทางบริษัทฯ
จึงได้จัดทำโครงการร่วมใจจากเพื่อให้พนักงานลาออกด้วยความสมัครใจโดยได้รับผลประโยชน์ที่เหมาะสมทั้งสองฝ่าย
เมื่อสิ้นสุดโครงการมีพนักงานลาออกไปทั้งสิ้น 156 คน บริษัทฯ
คาดว่าจะประหยัดค่าใช้จ่ายด้านบุคคลากรและคุ้มค่ากับค่าใช้จ่ายในการนี้ภายใน 3 ปี

ผลตอบแทนรวมของพนักงานทั้งหมดคือ 124,427,131 บาทต่อปี โดยได้รวมเงินเดือน, โบนัส
และเงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ สำหรับสิ้นปีบัญชี ณ 30 มิถุนายน 2546

นโยบายการพัฒนาพนักงาน ทางบริษัทฯ มีแผนการพัฒนาพนักงานอย่างมีระบบ
โดยเริ่มตั้งแต่รับพนักงานใหม่มาทำงาน มีการปฐมนิเทศ
เพื่อให้ความรู้ความเข้าใจต่อกฎระเบียบและทำให้พนักงานมีความเข้าใจต่อธรรมเนียมปฏิบัติของบริษัทมากขึ้น
ต่อจากนั้น ทางหน่วยงานของพนักงานจะจัดการฝึกอบรมตามคู่มือการฝึกอบรม (ตามข้อกำหนด ISO
9002) จากนั้นจึงเป็นการฝึกงานในหน้าที่งานจริง
ในระหว่างปีหรือตามที่เห็นสมควรก็ยังมีการฝึกอบรมอื่น ๆ
อีกที่เหมาะสมกับหน้าที่การงานของพนักงานนั้น ๆ
ซึ่งทั้งหมดนี้จะอยู่ในแผนการพัฒนาและฝึกอบรมพนักงานของบริษัทที่ผู้บริหารของบริษัทจะเป็นผู้อนุมัติตั้งแต่ต้นปี

หมายเหตุ

-รายละเอียดเกี่ยวกับประวัติของกรรมการและผู้บริหารบริษัท ปทุมไรซมิลฯ โปรดดูเอกสารแนบ 1
(หน้า ก-ญ)

-รายละเอียดเกี่ยวกับสถานะกรรมการบริษัท ปทุมไรซมิลฯ และบริษัทย่อย โปรดดูเอกสารแนบ 2
(หน้า ฎ-ฏ)