เอกสารแนบ 3

แบบประเมินความเพียงพอของระบบการควบคุมภายใน

บริษัท ทีอาร์ซี คอนสตรัคชั่น จำกัด (มหาชน)

วันที่ 28 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2550

แบบประเมินนี้จัดทำโดยคณะกรรมการบริษัทซึ่งเป็นความเห็นของคณะกรรมการเกี่ยวกับ

ความเพียงพอของระบบการควบคุมภายใน

ส่วนที่ 1 องค์กรและสภาพแวดล้อม (Organizational Control and Environment
Measure)

องค์กรและสภาพแวดล้อม หมายถึง
การมีโครงสร้างองค์กรและสภาพแวดล้อมที่ดีซึ่งเป็นรากฐานที่สำคัญของระบบการควบคุมภายในที่มีประสิทธิผล
ดังนั้น จึงมีความจำเป็นที่ต้องสร้างสภาวะหรือปัจจัยต่าง ๆ
ซึ่งเอื้อให้ระบบการควบคุมภายในดำเนินไปได้ตามที่บริษัทมุ่งหวัง
เป็นการสร้างบรรยากาศการควบคุมเพื่อส่งเสริมให้ทุกคนในบริษัทตระหนักถึงความจำเป็นของระบบการควบคุมภายใน
เช่น การที่ฝ่ายบริหารให้ความสำคัญต่อความซื่อสัตย์สุจริตและจริยธรรมในการดำเนินธุรกิจ
การจัดการโครงสร้างขององค์กรอย่างเหมาะสม การกำหนดหน้าที่อย่างชัดเจน
การมีนโยบายและระเบียบปฏิบัติที่เป็นลายลักษณ์อักษร เป็นต้น

1.  คณะกรรมการได้ดูแลให้มีการกำหนดเป้าหมายการดำเนินธุรกิจที่ชัดเจนและวัดผลได้
    เพื่อเป็นแนวทางในการปฏิบัติงานของพนักงาน ใช่หรือไม่

 ใช่  ไม่ใช่

  บริษัทฯ ได้มีการกำหนดเป้าหมายการดำเนินธุรกิจ
  จัดทำงบประมาณประจำปีโดยแยกรายละเอียดเป็นรายเดือน เสนอให้คณะกรรมการบริษัทฯ
  พิจารณาอนุมัติ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้เป็นเป้าหมาย และแนวทางในการปฏิบัติงาน
  เพื่อให้พนักงานได้รับทราบและปฏิบัติงานให้สอดคล้องและบรรลุวัตถุประสงค์ _________

2.  คณะกรรมการบริษัทได้ทบทวนเป้าหมายการปฏิบัติงานแล้วว่า
    การตั้งเป้าหมายได้ดำเนินการอย่างรอบคอบ
    และได้พิจารณาถึงความเป็นไปได้ของเป้าหมายที่กำหนด
    ตลอดจนได้มีการวิเคราะห์ถึงการให้สิ่งจูงใจหรือผลตอบแทนแก่พนักงานว่าเป็นไปอย่างสมเหตุสมผล
    โดยไม่มีการจูงใจหรือให้ผลประโยชน์ตอบแทนที่เกินสมควรแก่พนักงานในลักษณะที่อาจนำไปสู่การกระทำทุจริตหรือประพฤติมิชอบ
    (เช่น ตั้งเป้าหมายยอดขายของบริษัทไว้สูงเกินความเป็นจริง
    ทำให้เกิดแรงจูงใจในการตกแต่งตัวเลขยอดขาย เป็นต้น)

 ใช่  ไม่ใช่

  บริษัทฯ มิได้มีการให้ผลประโยชน์อื่นใดแก่พนักงาน นอกเหนือจากเงินเดือน ค่าจ้าง โบนัส
  เงินสมทบกองทุนประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ โดยบริษัทฯ
  กำหนดการจ่ายโบนัสและปรับเงินเดือนปีละ 1 ครั้ง
  โดยประเมินจากผลการปฏิบัติงานของพนักงาน

3.  บริษัทได้มีการจัดโครงสร้างองค์กรที่ช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
    หรือไม่

 ใช่  ไม่ใช่

  บริษัทฯ
  ได้ดำเนินการจัดโครงสร้างองค์กรและสายการบังคับบัญชาให้สอดคล้องกับการดำเนินธุรกิจ
  เพื่อให้เกิดความคล่องตัวในการปฏิบัติงาน ภายใต้ระบบการควบคุมภายในที่เหมาะสม
  และมีการกำหนดขอบเขตหน้าที่ความรับผิดชอบให้ผู้บริหารและพนักงานไว้อย่างเป็นลายลักษณ์อักษร

4.  บริษัทมีข้อกำหนดเกี่ยวกับจริยธรรม (code of conduct)
    และข้อกำหนดห้ามฝ่ายบริหารและพนักงานปฏิบัติตนในลักษณะที่อาจก่อให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์กับกิจการเป็นลายลักษณ์อักษร
    รวมทั้งบทลงโทษหากมีการฝ่าฝืน หรือไม่

 มี  ไม่มี

  ตั้งแต่ปี 2548 บริษัทฯ
  ได้มีการจัดทำจริยธรรมธุรกิจอย่างเป็นลายลักษณ์อักษรและประกาศให้พนักงานทุกท่านรับทราบและปฏิบัติตาม
  และได้แนบกับคู่มือปฏิบัติงานของพนักงานเพื่อให้พนักงานเข้าใหม่ได้ทำความเข้าใจและนำไปปฏิบัติ

5.  บริษัทมีการจัดทำนโยบายและระเบียบวิธีปฏิบัติงานเป็นลายลักษณ์อักษรในธุรกรรมด้านการเงิน
    การจัดซื้อ และการบริหารทั่วไปที่รัดกุมและสามารถป้องกันการทุจริตได้หรือไม่

 ใช่  ไม่ใช่

  บริษัทฯ มีการกำหนดระเบียบ
  และวิธีปฏิบัติงานที่สามารถตรวจสอบซึ่งกันและกันของระบบการทำงาน
  และมีระบบการควบคุมที่รัดกุม และสามารถป้องกันการทุจริตได้

6.  ในการกำหนดนโยบายและแผนการปฏิบัติงาน บริษัทได้คำนึงถึงความเป็นธรรมต่อคู่ค้า
    เพื่อประโยชน์ของบริษัทในระยะยาว ใช่หรือไม่

 ใช่  ไม่ใช่

  บริษัทฯ มีการกำหนดนโยบายและแผนปฏิบัติงานที่มีประสิทธิภาพ และเป็นธรรมต่อคู่ค้า
  และลูกค้าเสมอมา ธุรกิจของบริษัทฯ
  เป็นงานบริการจึงต้องได้รับความไว้วางใจซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในการดำเนินธุรกิจ

ส่วนที่ 2 การบริหารความเสี่ยง (Risk Management Measure)

การประกอบธุรกิจของบริษัทย่อมดำเนินการอยู่ท่ามกลางความเสี่ยงทางธุรกิจตลอดเวลา
โดยสาเหตุของความเสี่ยงอาจมาจากปัจจัยภายใน เช่น ผู้บริหารขาดความซื่อสัตย์และจริยธรรม
บริษัทขยายงานอย่างรวดเร็วเกินไปทำให้ระบบงานไม่สามารถรองรับได้ หรือการกำกับดูแลไม่ทั่วถึง
เป็นต้น และปัจจัยภายนอก เช่น การเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยี หรือพฤติกรรมการบริโภคสินค้า
ทำให้มีผลกระทบต่อส่วนแบ่งการตลาด เป็นต้น ด้วยเหตุนี้
การที่จะนำพาให้บริษัทรอดพ้นจากอันตรายที่เกิดจากความเสี่ยงดังกล่าวได้นั้น
ฝ่ายบริหารจำเป็นต้องดำเนินการต่อไปนี้อย่างสม่ำเสมอ

(1) พิจารณาหรือไตร่ตรองถึงลักษณะความเสี่ยงที่บริษัทประสบอยู่ หรือคาดว่าจะประสบ
(Identification of risk)

(2) วิเคราะห์ผลกระทบของความเสี่ยงนั้น ๆ ต่อบริษัท และโอกาสที่ความเสี่ยงนั้น ๆ จะเกิดขึ้น
(Analysis of risk)

(3) กำหนดมาตรการเพื่อลดความเสี่ยงให้อยู่ในระดับที่เหมาะสม (Management of risk)

1.  บริษัทมีการประเมินอย่างสม่ำเสมอหรือไม่ว่า
    การประกอบธุรกิจของบริษัทมีปัจจัยใดบ้างที่เป็นปัจจัยความเสี่ยงทั้งที่มาจากภายนอกและภายใน
    ซึ่งอาจมีผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจของบริษัทอย่างมีนัยสำคัญ

 มี  ไม่มี

  บริษัทฯ มีการจัดประชุมผู้บริหารทุกสัปดาห์ เพื่อรายงานความคืบหน้าของงาน
  วิเคราะห์ปัญหาและความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น ทั้งโครงการที่ได้รับงานแล้ว และโครงการที่บริษัทฯ
  มีแนวโน้มที่จะได้รับงาน และได้มีการบันทึกรายงานการประชุมทุกครั้ง

2.  บริษัทได้มีการวิเคราะห์หรือไม่ว่า เหตุการณ์ใดที่จะทำให้ปัจจัยที่เป็นความเสี่ยงนั้นเกิดขึ้น

 มี  ไม่มี

  ผู้บริหารของบริษัทฯ จะทำการวิเคราะห์ถึงเหตุการณ์ปัจจุบัน
  ปัจจัยที่จะมีผลกระทบต่อธุรกิจเป็นประจำทุกสัปดาห์
  ___________________________________________________________

  __________________________________________________________________________________________

3.  บริษัทกำหนดให้มีมาตรการในการติดตามเหตุการณ์ที่เป็นสาเหตุของปัจจัยความเสี่ยง
    รวมทั้งมาตรการในการลดความเสี่ยงเหล่านั้น ใช่หรือไม่

 ใช่  ไม่ใช่

  ในที่ประชุมผู้บริหารทุกท่านต้องรายงานความคืบหน้าของงานที่อยู่ในความรับผิดชอบ ปัญหาที่เกิดขึ้น
  และแนวทางในการแก้ไขเป็นประจำทุกครั้งที่มีการประชุม

4.  บริษัทได้แจ้งให้พนักงานทุกคนที่เกี่ยวข้องรับทราบและปฏิบัติตามมาตรการบริหารความเสี่ยงที่กำหนดไว้
    ใช่หรือไม่

 ใช่  ไม่ใช่

  จากการประชุมผู้บริหาร เมื่อได้รับข้อสรุปแนวทางการแก้ไขหรือป้องกันความเสี่ยงที่เกิดขึ้น
  ผู้บริหารจะนำข้อมูลที่ได้รับ ไปแจ้งให้แก่ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบเพื่อนำไปปฏิบัติงาน

5.  บริษัทมีการติดตามว่าหน่วยงานต่าง ๆ ได้ปฏิบัติตามแผนการบริหารความเสี่ยงที่กำหนดไว้
    ใช่หรือไม่

 ใช่  ไม่ใช่

  บริษัทฯ จัดให้มีการประชุมผู้บริหารเป็นประจำทุกสัปดาห์ เพื่อติดตามผลการบริหารงาน
  จากแนวปฏิบัติที่ได้มอบหมายให้นำไปปฏิบัติเพื่อป้องกันและบริหารความเสี่ยงที่เกิดขึ้นของแต่ละหน่วยงาน

ส่วนที่ 3 การควบคุมการปฏิบัติงานของฝ่ายบริหาร (Management Control Activities)

การควบคุมการปฏิบัติงานของฝ่ายบริหาร เป็นกิจกรรมที่มีความสำคัญเพื่อให้บริษัทมั่นใจว่า
แนวทางที่ฝ่ายบริหารกำหนดไว้ได้รับการตอบสนองและปฏิบัติตามจากทุกคนในบริษัท
ซึ่งแนวทางดังกล่าว ได้แก่

(1) การกำหนดอำนาจและระดับการอนุมัติรายการเป็นไปอย่างเหมาะสม

(2) มีการแบ่งแยกหน้าที่ที่อาจเอื้อให้เกิดการกระทำที่ทุจริตออกจากกัน

(3) มีการกำหนดขั้นตอน และวิธีการทำธุรกรรมกับผู้ถือหุ้นรายใหญ่ กรรมการ ผู้บริหาร
    หรือผู้ที่เกี่ยวข้องกับบุคคลดังกล่าวอย่างเหมาะสม เพื่อป้องกันการถ่ายเทผลประโยชน์

(4) การกำหนดวิธีการเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัทได้ปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง

    1.  บริษัทมีการกำหนดขอบเขตอำนาจหน้าที่และวงเงินอำนาจอนุมัติของฝ่ายบริหารในแต่ละระดับไว้อย่างชัดเจนและเป็นลายลักษณ์อักษร
        ใช่หรือไม่

 ใช่  ไม่ใช่

  บริษัทฯ ได้กำหนดขอบเขตอำนาจหน้าที่และการอนุมัติสำหรับการบริหารงานส่วนกลาง
  และสำหรับการบริหารงานโครงการเป็นลายลักษณ์อักษร
  และประกาศให้พนักงานทุกท่านทราบและถือปฏิบัติโดยทั่วกันตั้งแต่วันที่ 16 มิถุนายน 2548
  และวันที่ 15 กันยายน 2548 ตามลำดับ

2.  บริษัทมีการแบ่งแยกหน้าที่ความรับผิดชอบในงาน 3 ด้านต่อไปนี้ ออกจากกันโดยเด็ดขาด
    เพื่อเป็นการตรวจสอบซึ่งกันและกัน ใช่หรือไม่ (1) หน้าที่อนุมัติ (2)
    หน้าที่บันทึกรายการบัญชีและข้อมูลสารสนเทศ และ (3) หน้าที่ในการดูแลจัดเก็บทรัพย์สิน

 ใช่  ไม่ใช่

  บริษัทฯ มีการแบ่งแยกหน้าที่และผู้รับผิดชอบในงานแต่ละงานอย่างชัดเจน
  มีการปฏิบัติงานที่เป็นระบบ เพื่อเป็นแนวทางในการควบคุมการปฏิบัติงาน
  และป้องกันการเกิดการทุจริต___________________________________

3.  ในกรณีที่บริษัทมีการทำธุรกรรมกับผู้ถือหุ้นรายใหญ่ กรรมการ ผู้บริหาร
    หรือผู้ที่เกี่ยวข้องกับบุคคลดังกล่าว
    บริษัทมีมาตรการที่รัดกุมเพื่อติดตามให้การทำธุรกรรมนั้นต้องผ่านขั้นตอนการอนุมัติที่กำหนด
    ใช่หรือไม่

 ใช่  ไม่ใช่  ไม่มีกรณีดังกล่าว

  ที่ประชุมคณะกรรมการบริษัท ครั้งที่ 2/2548 เมื่อวันที่ 19 พฤษภาคม 2548
  มีมติกำหนดนโยบายในการเข้าทำรายการระหว่างกันในอนาคตว่า
  ต้องมีการตรวจสอบโดยคณะกรรมการตรวจสอบ และ/หรือคณะกรรมการบริษัท
  ถึงความสมเหตุสมผลของรายการ การตรวจสอบราคาและเงื่อนไขต่าง ๆ
  ของรายการว่าเป็นไปตามเงื่อนไขปกติของธุรกิจหรือไม่
  และเพื่อความคล่องตัวในการดำเนินธุรกิจ คณะกรรมการบริษัทมีมติให้บริษัทฯ
  สามารถเข้าทำรายการระหว่างกันที่เป็นธุรกิจปกติ หรือสนับสนุนธุรกิจปกติ เช่น
  การรับงานก่อสร้าง การจ้างงานต่อ ที่มีมูลค่ารายการไม่เกินกว่า 30 ล้านบาท
  ภายใต้เงื่อนไขว่ารายการดังกล่าวต้องกระทำด้วยราคาและเงื่อนไขต่าง ๆ
  ที่เป็นไปตามเงื่อนไขปกติของธุรกิจ และเป็นไปเพื่อประโยชน์สูงสุดของบริษัทฯ
  และให้นำรายการระหว่างกันดังกล่าวเข้าที่ประชุมคณะกรรมการตรวจสอบ
  และ/หรือคณะกรรมการบริษัท เพื่อรับทราบและให้ความเห็นต่อไป ส่วนรายการระหว่างกันต่อไปนี้
  จะต้องถูกนำเสนอเข้าที่ประชุมคณะกรรมการตรวจสอบ
  และ/หรือคณะกรรมการบริษัทเพื่อให้ความเห็นเกี่ยวกับความจำเป็นและความสมเหตุสมผลในการทำรายการ
  และมีมติอนุมัติให้ทำรายการดังกล่าวก่อนการตกลงเข้าทำรายการ

  1. รายการระหว่างกันที่มิใช่ธุรกิจปกติ หรือที่ไม่ได้สนับสนุนธุรกิจปกติ

  2. รายการระหว่างกันที่กระทำด้วยราคาและ/หรือเงื่อนไขต่าง ๆ ที่แตกต่างจากราคา
  และ/หรือเงื่อนไขปกติที่กระทำกับบุคคลภายนอก

  3. รายการระหว่างกันที่เป็นธุรกิจปกติ หรือสนับสนุนธุรกิจปกติ ภายใต้ราคาและเงื่อนไขต่าง ๆ
  ที่เป็นไปตามเงื่อนไขปกติของธุรกิจ ที่มีมูลค่ารายการเกินกว่า 30 ล้านบาท

  คณะกรรมการบริษัทจะดูแลให้บริษัทฯ มีการปฏิบัติให้เป็นไปตามข้อกำหนดของตลาดหลักทรัพย์ฯ
  และให้มีการเสนอให้คณะกรรมการบริษัทรับทราบในธุรกรรมที่เกิดขึ้น
  __________________________

  ในปี 2549 ไม่มีรายการระหว่างกันที่เข้าเกณฑ์ที่ต้องนำเสนอต่อที่ประชุมคณะกรรมการตรวจสอบ
  และ/หรือคณะกรรมการบริษัทก่อนการทำรายการแต่อย่างใด

4.  ในกรณีที่มีการทำธุรกรรมตาม 3.3
    การพิจารณาอนุมัติธุรกรรมนั้นได้กระทำโดยผู้ที่ไม่มีส่วนได้เสียในธุรกรรมนั้นเท่านั้น ใช่หรือไม่

 ใช่  ไม่ใช่  ไม่มีกรณีดังกล่าว

  กรรมการผู้ที่มีส่วนได้เสียในการทำธุรกรรมนั้น จะต้องไม่เข้าประชุมในวาระดังกล่าว
  และไม่มีสิทธิออกเสียง โดยกรรมการที่อาจมีความขัดแย้งทางผลประโยชน์ คือกรรมการ 2
  ท่านที่เป็นตัวแทนของบริษัท โรตารี่ เอ็นจิเนียริ่ง จำกัด และเป็นผู้บริหารของบริษัท ไทยโรตารี่
  เอ็นจิเนียริ่ง จำกัด คือ นายโลห์ อิ ง คี และนางสาวจงกลณี ตันสุวรรณ
  ได้มีการยื่นหนังสือแสดงเจตจำนงต่อคณะกรรมการบริษัท ครั้งที่ 2/2548 เมื่อวันที่ 19 พฤษภาคม
  2548 ว่าจะไม่เสนอคำแนะนำ
  หรือตัดสินใจในเรื่องที่อาจจะก่อให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์

5.  ในกรณีที่มีการทำธุรกรรมตาม 3.3 การพิจารณาอนุมัติธุรกรรมนั้น
    ได้คำนึงถึงประโยชน์สูงสุดของบริษัทเป็นสำคัญและพิจารณาโดยถือเสมือนเป็นรายการที่กระทำกับบุคคลภายนอก
    (on arms’ length basis) ใช่หรือไม่

 ใช่  ไม่ใช่  ไม่มีกรณีดังกล่าว

  บริษัทฯ
  ได้ระบุข้อควรปฏิบัติในการทำธุรกรรมที่อาจเกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์ไว้อย่างชัดเจนในจริยธรรมธุรกิจของบริษัทฯ
  ว่า ต้องคำนึงถึงผลประโยชน์สูงสุดของบริษัทฯ
  และให้กระทำเสมือนการทำรายการกับบุคคลภายนอก และประกาศเป็นลายลักษณ์อักษร
  เพื่อให้พนักงานทุกท่านรับทราบและยึดถือปฏิบัติ

6.  ในกรณีที่ได้มีการอนุมัติธุรกรรมกับผู้ที่เกี่ยวข้องในลักษณะที่มีผลผูกพันบริษัทในระยะยาวไปแล้ว
    (เช่น การทำสัญญาซื้อขายสินค้า การให้กู้ยืม การค้ำประกัน)
    ได้มีการติดตามให้ปฏิบัติตามเงื่อนไขที่ตกลงกันไว้ตลอดระยะเวลาที่มีผลผูกพันบริษัทหรือไม่
    (เช่น ติดตามการชำระคืนหนี้ตามกำหนด การทบทวนความเหมาะสมของสัญญา เป็นต้น)

 ใช่  ไม่ใช่  ไม่มีกรณีดังกล่าว

7.  กรณีที่บริษัทมีมาตรการเกี่ยวกับการทำธุรกรรมตาม 3.3
    มาตรการดังกล่าวครอบคลุมไปถึงกรณีที่ผู้ที่เกี่ยวข้องดังกล่าวนำโอกาสหรือประโยชน์ของบริษัทไปใช้เพื่อประโยชน์ส่วนตัวด้วย
    ใช่หรือไม่

 ใช่  ไม่ใช่  ไม่มีกรณีดังกล่าว

  ในจริยธรรมธุรกิจของบริษัทฯ
  ได้ระบุไว้ชัดเจนในเรื่องของการนำโอกาสหรือประโยชน์ของบริษัทฯ ไปใช้เพื่อประโยชน์ส่วนตัว
  หรือผู้เกี่ยวข้อง ไม่สามารถกระทำได้ และพนักงานทุกท่านได้รับทราบและยึดถือเป็นแนวปฏิบัติ
  ___________________________________________________________

8.  ในกรณีที่บริษัทมีเงินลงทุนในบริษัทย่อยหรือบริษัทร่วม
    บริษัทมีการติดตามดูแลการดำเนินงานของบริษัทย่อยหรือบริษัทร่วมอย่างสม่ำเสมอ
    รวมทั้งมีการกำหนดทิศทางให้บุคคลที่บริษัทแต่งตั้งให้เป็นกรรมการหรือผู้บริหารในบริษัทดังกล่าวถือปฏิบัติ
    ใช่หรือไม่

 ใช่  ไม่ใช่  ไม่มีกรณีดังกล่าว

9.  บริษัทมีมาตรการที่จะติดตามให้การดำเนินงานของบริษัทเป็นไปตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง หรือไม่
    ทั้งนี้ เพื่อลดความเสี่ยงในการประกอบธุรกิจและรักษาชื่อเสียงของบริษัท

 มี  ไม่มี

  บริษัทฯ มีการกำกับดูแลให้การปฏิบัติงานเป็นไปตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องเสมอมา
  เนื่องจากธุรกิจของบริษัทฯ เป็นงานบริการ จึงต้องมีความเชี่ยวชาญ
  และการได้รับความไว้วางใจเป็นสิ่งสำคัญในการดำเนินธุรกิจ

10. ในกรณีที่บริษัทเคยมีการกระทำที่ฝ่าฝืนกฎหมาย
    บริษัทมีมาตรการแก้ไขและป้องกันมิให้เกิดการกระทำในลักษณะนั้นอีก หรือไม่

 มี  ไม่มี  ไม่มีกรณีดังกล่าว

ส่วนที่ 4 ระบบสารสนเทศและการสื่อสารข้อมูล (Information and Communication
Measure)

หลักการประการหนึ่งของการปฏิบัติหน้าที่ด้วยความระมัดระวังไม่ว่าจะเป็นสำหรับกรรมการ ผู้บริหาร
ผู้ถือหุ้น หรือผู้ที่เกี่ยวข้อง ก็คือ การตัดสินใจบนพื้นฐานที่มีข้อมูลที่มีคุณภาพและเพียงพอต่อการตัดสินใจ
ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลทางการเงินหรือข้อมูลอื่น ดังนั้น
การสื่อสารข้อมูลดังกล่าวไปยังผู้ที่เกี่ยวข้องจึงเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งและเป็นสิ่งที่จะช่วยให้เกิดความมีประสิทธิผลของระบบการควบคุมภายใน
ข้อมูลที่มีคุณภาพควรมีคุณสมบัติดังนี้

(1) มีเนื้อหาที่จำเป็นเพียงพอต่อการตัดสินใจ

(2) มีความถูกต้องสมบูรณ์

(3) มีความเป็นปัจจุบัน

(4) มีรูปแบบที่เข้าใจง่าย

(5) มีการจัดเก็บที่ดี

    1.  ในการเสนอเรื่องให้คณะกรรมการพิจารณา บริษัทได้จัดให้มีข้อมูลที่สำคัญต่าง ๆ
        อย่างเพียงพอเพื่อให้คณะกรรมการใช้ประกอบการตัดสินใจ ใช่หรือไม่ (ข้อมูลที่สำคัญต่าง
        ๆ ได้แก่ รายละเอียดของเรื่องที่เสนอให้พิจารณา เหตุผล ผลกระทบต่อบริษัท
        ทางเลือกต่าง ๆ เป็นต้น)

 ใช่  ไม่ใช่

  พร้อมกันกับการส่งหนังสือเชิญประชุมคณะกรรมการ บริษัทฯ
  จะแนบเอกสารแสดงรายละเอียดประกอบการพิจารณาแต่ละวาระการประชุม
  เพื่อให้คณะกรรมการได้ทำการพิจารณาและรับทราบล่วงหน้าก่อนการเข้าประชุมจริง
  ___________________________________________________________

2.  กรรมการบริษัทได้รับหนังสือนัดประชุมหรือเอกสารประกอบการประชุมที่ระบุข้อมูลที่จำเป็นและเพียงพอต่อการพิจารณาก่อนการประชุม
    อย่างน้อยภายในระยะเวลาขั้นต่ำตามที่กฎหมายกำหนด ใช่หรือไม่

 ใช่ ได้รับก่อนวันประชุมโดยเฉลี่ย 7 วัน  ไม่ใช่

3.  รายงานการประชุมกรรมการ
    มีรายละเอียดตามควรที่ทำให้ผู้ถือหุ้นสามารถตรวจสอบความเหมาะสมในการปฏิบัติหน้าที่ของกรรมการได้หรือไม่
    เช่น ได้มีการบันทึกข้อซักถามของกรรมการ
    ความเห็นหรือข้อสังเกตของกรรมการในเรื่องที่พิจารณา
    ความเห็นของกรรมการรายที่ไม่เห็นด้วยกับเรื่องที่เสนอพร้อมเหตุผล เป็นต้น

 ใช่  ไม่ใช่

  รายงานการประชุมจะมีรายละเอียดของมติที่ประชุม
  และ/หรือข้อสังเกตที่มีการนำเสนอในระหว่างการประชุม
  รวมทั้งความเห็นของกรรมการที่ไม่เห็นด้วยกับเรื่องที่เสนอ

4.  บริษัทจัดเก็บเอกสารประกอบการบันทึกบัญชีและบัญชีต่าง ๆ
    ไว้ครบถ้วนเป็นหมวดหมู่และไม่เคยได้รับแจ้งจากผู้สอบบัญชีว่ามีข้อบกพร่องในเรื่องนี้
    หรือเคยได้รับแจ้งแต่ได้แก้ไขข้อบกพร่องนั้นอย่างครบถ้วนแล้ว ใช่หรือไม่

 ใช่  ไม่ใช่

  _____________________________________________

5.  คณะกรรมการได้พิจารณาแล้วใช่หรือไม่ว่า
    ฝ่ายบริหารได้ใช้นโยบายบัญชีตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไปและเหมาะสมกับลักษณะธุรกิจของบริษัท
    โดยไม่เลือกใช้นโยบายบัญชีที่ทำให้บริษัทแสดงผลประกอบการที่คลาดเคลื่อนจากความเป็นจริง

 ใช่  ไม่ใช่

ส่วนที่ 5 ระบบการติดตาม (Monitoring)

การที่บริษัทจะดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
บริษัทควรต้องติดตามอย่างสม่ำเสมอว่า มีการปฏิบัติตามเป้าหมายที่วางไว้
ระบบการควบคุมภายในยังดำเนินอยู่อย่างต่อเนื่อง
และมีการปรับปรุงแก้ไขให้สอดคล้องกับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไป รวมทั้งข้อบกพร่องต่าง ๆ
ได้รับการแก้ไขอย่างทันท่วงที

1.  กรณีที่บริษัทมีการกำหนดเป้าหมายการดำเนินธุรกิจ
    คณะกรรมการได้เปรียบเทียบผลการดำเนินงานของฝ่ายบริหารว่าเป็นไปตามเป้าหมายการดำเนินธุรกิจที่กำหนดไว้
    ใช่หรือไม่

 ใช่  ไม่ใช่  ไม่มีกรณีดังกล่าว

  ได้กำหนดให้คณะกรรมการบริหารนำเสนอผลประกอบการของบริษัทฯ
  ต่อที่ประชุมคณะกรรมการทุกไตรมาส
  ซึ่งคณะกรรมการจะพิจารณาเปรียบเทียบว่าเป็นไปตามเป้าหมายและงบประมาณที่ตั้งเอาไว้หรือไม่

2.  กรณีที่ผลการดำเนินที่เกิดขึ้นมีความแตกต่างจากเป้าหมายที่กำหนดไว้
    บริษัทได้ดำเนินการแก้ไขภายในระยะเวลาที่เหมาะสม ใช่หรือไม่

 ใช่  ไม่ใช่  ไม่มีกรณีดังกล่าว

  ผลการดำเนินงานที่แตกต่างจากเป้าหมายจะมีการรายงานและวิเคราะห์ถึงสาเหตุความแตกต่างต่อที่ประชุม____

  คณะกรรมการบริหารและร่วมกันหาแนวทางแก้ไขในกรณีที่เกิดปัญหา
  และรายงานผลสรุปต่อคณะกรรมการบริษัทต่อไป_________________________________________________________________________________

3.  บริษัทจัดให้มีการตรวจสอบการปฏิบัติตามระบบการควบคุมภายในที่วางไว้อย่างสม่ำเสมอ
    ใช่หรือไม่

 ใช่  ไม่ใช่

  บริษัทฯ ได้จัดตั้งฝ่ายตรวจสอบภายใน ซึ่งรายงานตรงต่อคณะกรรมการตรวจสอบ
  เป็นผู้เข้ามาทำการตรวจสอบการปฏิบัติตามระบบการควบคุมภายในของบริษัทฯ

4.  กรณีที่บริษัทมีการตรวจสอบภายใน
    บริษัทได้กำหนดให้การรายงานผลการตรวจสอบต้องรายงานตรงต่อคณะกรรมการหรือคณะกรรมการตรวจสอบ
    เพื่อให้ผู้ตรวจสอบภายในสามารถปฏิบัติงานได้อย่างอิสระและเสนอรายงานผลการตรวจสอบได้อย่างตรงไปตรงมา
    ใช่หรือไม่

 ใช่  ไม่ใช่  ไม่มีกรณีดังกล่าว

  ฝ่ายตรวจสอบภายในมีหน้าที่รายงานผลการตรวจสอบตรงต่อคณะกรรมการตรวจสอบ
  โดยไม่มีฝ่ายบริหารของบริษัทฯ ร่วมในที่ประชุม

5.  เมื่อมีการตรวจพบข้อบกพร่องที่เป็นสาระสำคัญ
    ได้มีการรายงานต่อคณะกรรมการบริษัท/คณะกรรมการตรวจสอบ
    เพื่อพิจารณาสั่งการแก้ไขภายในระยะเวลาอันควร ใช่หรือไม่

 ใช่  ไม่ใช่  ไม่มีกรณีดังกล่าว

  โดยการปฏิบัติงานของฝ่ายตรวจสอบภายใน
  จะทำการรายงานต่อคณะกรรมการตรวจสอบทุกครั้งที่ได้ทำการตรวจสอบเสร็จสิ้น

6.  บริษัทต้องรายงานความคืบหน้าในการปรับปรุงข้อบกพร่องต่อคณะกรรมการบริษัท/คณะกรรมการตรวจสอบ
    ใช่หรือไม่

 ใช่  ไม่ใช่

  ฝ่ายตรวจสอบภายในจะทำการรายงานความคืบหน้าของการปรับปรุงข้อบกพร่องที่เกิดขึ้น
  ต่อคณะกรรมการตรวจสอบ หลังจากที่ถึงกำหนดที่ผู้รับการตรวจสอบได้ยืนยันว่า จะปรับปรุงแก้ไข
  หรือเมื่อถึงกำหนดการตรวจสอบหน่วยงานนั้นอีกครั้งหนึ่ง

7.  บริษัทมีนโยบายให้ฝ่ายบริหารต้องรายงานต่อคณะกรรมการบริษัทโดยพลัน
    ในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ทุจริต หรือสงสัยว่ามีเหตุการณ์ทุจริต มีการปฏิบัติที่ฝ่าฝืนกฎหมาย
    และมีการกระทำที่ผิดปกติอื่น
    ซึ่งอาจกระทบต่อชื่อเสียงและฐานะการเงินของบริษัทอย่างมีนัยสำคัญ หรือไม่

 มี  ไม่มี  ไม่มีกรณีดังกล่าว

  บริษัทฯ ได้กำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรในหน้าที่ของคณะกรรมการบริษัท
  ที่จะต้องมีหน้าที่รายงานเหตุการณ์ดังกล่าวต่อคณะกรรมการบริษัททันทีที่เกิดเหตุการณ์ทุจริตนั้นขึ้น
  หรือสงสัยว่าจะเกิดขึ้น