รายงานของคณะกรรมการตรวจสอบ

บริษัท สยามสหบริการ จำกัด (มหาชน)

เรียน ท่านผู้ถือหุ้น

ในรอบปีการเงิน 2546 และต้นปี 2547
คณะกรรมการตรวจสอบได้จัดให้มีการประชุมเพื่อพิจารณางบการเงินในไตรมาสที่ 1 ถึง ไตรมาสที่
4 ที่ผ่านการสอบทานและตรวจสอบจากผู้สอบบัญชีรับอนุญาตของบริษัทฯ จำนวนรวม 4 ครั้ง
และได้ประชุมร่วมกับผู้สอบบัญชีรับอนุญาต 1 ครั้ง
เพื่อหารือและแลกเปลี่ยนข้อคิดเห็นถึงขอบเขตความรับผิดชอบและปัญหาที่พบในการตรวจสอบงบการเงินดังกล่าวของบริษัทฯ
ด้วย

คณะกรรมการตรวจสอบได้พิจารณางบการเงินของบริษัทฯ ประจำปี 2546 สิ้นสุด ณ วันที่ 31
ธันวาคม 2546 ซึ่งผ่านการตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาตแล้ว
มีมติเห็นชอบนำเสนอคณะกรรมการของบริษัทฯ และที่ประชุมผู้ถือหุ้น ตามลำดับต่อไป

คณะกรรมการตรวจสอบได้รับทราบถึงผลการดำเนินงานของบริษัทฯ
ที่มีสาระสำคัญเป็นข้อสังเกตบางประการซึ่งเห็นว่าควรเรียนให้ผู้ถือหุ้นทราบ ดังต่อไปนี้

1.  ผู้สอบบัญชีได้ให้ความเห็นไว้ในการประชุมร่วมกับคณะกรรมการตรวจสอบ เมื่อวันที่ 4 มีนาคม
    2547 ว่า จากการตรวจสอบบัญชีในปี 2545 ที่ผ่านมา
    ผู้สอบบัญชีได้มีข้อเสนอแนะให้แก้ไขปรับปรุงการทำงานในบางรายการ
    และได้ตรวจพบว่ามีการติดตามแก้ไขปรับปรุงงานตามที่ได้แจ้งไว้ ในปี 2546 บริษัทฯ
    มีการพัฒนาระบบงานได้เป็นอย่างดี มีกำไรจากการดำเนินงานในธุรกิจของบริษัทฯ เพิ่มขึ้น
    มีสภาพคล่องดีขึ้น

2.  เมื่อวันที่ 11 กรกฎาคม 2546 บริษัทฯ ได้ลงนามในสัญญาปรับโครงสร้างหนี้กับ
    บรรษัทบริหารสินทรัพย์ไทย โดยตกลงชำระหนี้เงินต้นและดอกเบี้ยค้างชำระรวม 137.79
    ล้านบาท และบันทึกรับรู้กำไรจากการปรับโครงสร้างหนี้จำนวน 32.90 ล้านบาท
    โดยดำเนินการตามสัญญาแล้วดังนี้

    1.  วันที่ 1 สิงหาคม 2546 บริษัทฯ ได้จดทะเบียนเพิ่มทุนต่อกระทรวงพาณิชย์ จำนวน 100
        ล้านบาท โดยการ

  ออกหุ้นสามัญจำนวน 100 ล้านหุ้น มูลค่าที่ตราไว้หุ้นละ 1 บาท
  และได้รับชำระค่าหุ้นโดยการแปลงหนี้เป็นทุนแล้วในวันที่ 1 สิงหาคม 2546

2.  วันที่ 14 สิงหาคม 2546 บริษัทฯ
    ได้โอนกรรมสิทธิ์ในที่ดินที่ไม่ได้ใช้งานซึ่งตั้งอยู่ในหลายพื้นที่หลายจังหวัดเพื่อชำระหนี้
    จำนวนเงิน 35.52 ล้านบาท

3.  วันที่ 8 ตุลาคม 2546 บริษัทฯ ได้ชำระดอกเบี้ยค้างชำระจำนวนเงิน 2.27 ล้านบาท

2.  ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2546 บริษัทฯ มีทุนจดทะเบียน 1,485 ล้านบาท แบ่งเป็นหุ้นสามัญ
    1,485 ล้านหุ้น มูลค่าที่ตรา

  ไว้หุ้นละ 1 บาท มีทุนชำระแล้ว 1,185 ล้านบาท แบ่งเป็นหุ้นสามัญ 1,185 ล้านหุ้น
  มูลค่าที่ตราไว้หุ้นละ 1 บาท โดย

  มีรายละเอียดการเพิ่มทุนในระหว่างปี 2546 ดังนี้

  ครั้งที่ 1 เมื่อวันที่ 1 สิงหาคม 2546 ได้จดทะเบียนเพิ่มทุนจำนวน 100 ล้านบาท
  โดยการออกหุ้นสามัญจำนวน 100 ล้านหุ้น มูลค่าที่ตราไว้หุ้นละ 1 บาท
  และได้รับชำระค่าหุ้นโดยการแปลงหนี้เป็นทุนกับบรรษัทบริหารสินทรัพย์ไทย

  ครั้งที่ 2 เมื่อวันที่ 8 ตุลาคม 2546 ได้จดทะเบียนเพิ่มทุนจำนวน 500 ล้านบาท
  โดยการออกหุ้นสามัญจำนวน 500 ล้านหุ้น มูลค่าที่ตราไว้ หุ้นละ 1 บาท
  เพื่อรองรับการขายหุ้นเพิ่มทุนแบบเฉพาะเจาะจง และในวันที่ 27 ตุลาคม 2546 บริษัทฯ
  ได้รับเงินจากการขายหุ้นแบบเฉพาะเจาะจงจำนวน 200 ล้านหุ้น ในราคา 1.37 บาท รวม
  เป็นเงิน 274 ล้านบาท โดยมีส่วนเกินมูลค่าหุ้นจำนวน 40 ล้านบาท
  (สุทธิจากค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องจำนวน 34 ล้านบาทแล้ว)
  ซึ่งได้จดทะเบียนที่กระทรวงพาณิชย์เมื่อวันที่ 30 ตุลาคม 2546

3.  ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2546 บริษัทฯ ไม่มีปัญหาคดีความที่ถูกฟ้องร้องใดค้างอยู่
    ทั้งนี้หนี้ที่มีการฟ้องร้องกันได้ทำสัญญาประนีประนอมยอมความแล้ว
    รวมทั้งได้มีการปรับโครงสร้างหนี้กับบรรษัทบริหารสินทรัพย์ไทยแล้วเช่นกัน

4.  บริษัทฯ มีระบบการควบคุมภายในที่เพียงพอตามสมควร
    และในการประชุมร่วมกับผู้สอบบัญชีรับอนุญาตของบริษัทฯ
    ก็ได้รับการชี้แจงจากผู้สอบบัญชีรับอนุญาตว่าไม่พบข้อบกพร่องที่เป็นสาระสำคัญในระบบการควบคุมภายในที่อาจกระทบต่อฐานะของบริษัทฯ
    โดยรวม
    อย่างไรก็ตามคณะกรรมการตรวจสอบได้รับทราบจากฝ่ายจัดการว่าอยู่ระหว่างพิจารณาดำเนินการปรับปรุงหน่วยงานตรวจสอบภายใน
    โดยจัดตั้งหน่วยงานที่สมบูรณ์ขึ้นของบริษัทฯ เองหรือว่าจ้างจากหน่วยงานภายนอก

5.  คณะกรรมการตรวจสอบเห็นสมควรเสนอคณะกรรมการบริษัทฯ และที่ประชุมผู้ถือหุ้น
    ให้พิจารณาแต่งตั้งนางเกษรี ณรงค์เดช ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ทะเบียนเลขที่ 76 หรือนางสุวนีย์
    กิตติปัญญางาม ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ทะเบียนเลขที่ 2899 แห่งสำนักงาน
    เอ.เอ็ม.ที.แอสโซซิเอท ซึ่งเป็นผู้สอบบัญชีของบริษัทฯ ในปี 2546 เป็นผู้สอบบัญชีสำหรับปี
    2547 ต่อไปอีก โดยกำหนดค่าตอบแทนในการตรวจสอบบัญชีประจำปีให้ในอัตรา 540,000.00
    บาท

  (สิทธิพันธ ศรีเพ็ญ)

  ประธานคณะกรรมการตรวจสอบ

  10 มีนาคม 2547