เอกสารแนบ 3

รายงานของคณะกรรมการตรวจสอบ

บริษัท สยามสหบริการ จำกัด (มหาชน)

เรียน ท่านผู้ถือหุ้น

ในรอบปีการเงิน 2545 และต้นปี 2546
คณะกรรมการตรวจสอบได้จัดให้มีการประชุมเพื่อพิจารณางบการเงินในไตรมาสที่ 1 ถึง ไตรมาสที่
3 และงบการเงินประจำปี 2545
ที่ผ่านการสอบทานและตรวจสอบจากผู้สอบบัญชีรับอนุญาตของบริษัทฯ จำนวนรวม 4 ครั้ง
และได้ประชุมร่วมกับผู้สอบบัญชีรับอนุญาต 1 ครั้ง เมื่อวันที่ 19 มีนาคม 2546
เพื่อหารือและแลกเปลี่ยนข้อ
คิดเห็นถึงขอบเขตความรับผิดชอบและปัญหาที่พบในการตรวจสอบงบการเงินดังกล่าวของบริษัทฯ ด้วย

คณะกรรมการตรวจสอบได้พิจารณางบการเงินของบริษัทฯ ประจำปี 2545 สิ้นสุด ณ วันที่ 31
ธันวาคม 2545 ซึ่งผ่านการตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาตแล้ว
มีมติเห็นชอบให้นำเสนอคณะกรรมการของบริษัทฯ และที่ประชุมผู้ถือหุ้น ตามลำดับต่อไป

คณะกรรมการตรวจสอบได้รับทราบถึงผลการดำเนินงานของบริษัทฯ
ที่มีสาระสำคัญเป็นข้อสังเกตบางประการซึ่งเห็นว่าควรเรียนให้ผู้ถือหุ้นทราบ ดังต่อไปนี้

  1. เมื่อวันที่ 7 มิถุนายน 2545 บริษัทฯ
  ได้ทำสัญญาประนีประนอมยอมความในชั้นอุทธรณ์กับสถาบันการเงินแห่งหนึ่ง และเมื่อวันที่ 21
  กุมภาพันธ์ 2546 ศาลฎีกาได้มีคำพิพากษาตามสัญญาประนีประนอมยอมความดังกล่าวนั้น
  กล่าวคือบริษัทฯ ตกลงจะชำระหนี้ที่มียอดฟ้องรวมดอกเบี้ย 5.45 ล้านดอลลาร์สหรัฐฯ
  ด้วยจำนวนเงิน 1.80 ล้านดอลลาร์สหรัฐฯ โดยวิธีผ่อนชำระ และจะชำระให้เสร็จสิ้นภายในวันที่
  15 ธันวาคม 2547

  จากการทำสัญญาประนีประนอมยอมความดังกล่าว มีผลต่อบริษัทฯ ดังนี้

1.  ยอดหนี้หลังจากการประนีประนอมยอมความได้ลดลง จำนวน 2.61 ล้านดอลลาร์สหรัฐฯ
    ซึ่งบริษัทฯ ได้บันทึกรับรู้เงินจำนวนดังกล่าวเป็นกำไรในงบกำไรขาดทุนของบริษัทฯ
    ไปแล้วเป็นเงินประมาณ113.43 ล้านบาท

2.  บริษัทฯ มีภาระต้องชำระหนี้ที่ได้ประนีประนอมไว้จำนวน 1.80 ล้านดอลลาร์สหรัฐฯ
    โดยได้ชำระหนี้งวดแรกไปแล้วเมื่อวันที่ 28 มิถุนายน 2545 จำนวน 5 แสนดอลลาร์สหรัฐฯ
    ส่วนที่เหลือแบ่งชำระเป็น 4 งวด ทุก 6 เดือน งวดละ 3.25 แสนดอลลาร์สหรัฐฯ
    เริ่มจากวันที่ 15 มิถุนายน 2546 และจะชำระให้เสร็จสิ้นภายในวันที่ 15 ธันวาคม 2547

  2.ในการประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้น ครั้งที่ 1/2545 เมื่อวันที่ 26 มิถุนายน 2545
  ผู้ถือหุ้นได้มีมติอนุมัติให้ลดทุนจดทะเบียนจากเดิม 5,000 ล้านบาท ประกอบด้วยหุ้นสามัญจำนวน
  500 ล้านหุ้น มูลค่าที่ตราไว้หุ้นละ 10.00 บาท เป็น 1,770 ล้านบาท
  ประกอบด้วยหุ้นสามัญจำนวน 177ล้านหุ้น มูลค่าที่ตราไว้หุ้นละ 10.00 บาท
  อีกทั้งได้ลดทุนจดทะเบียนจาก 1,770 ล้านบาท ให้เหลือ 885 ล้านบาท
  โดยเปลี่ยนแปลงมูลค่าหุ้นที่ตราไว้จากเดิมหุ้นละ 10 บาท เป็นหุ้นละ 5.00 บาท
  เพื่อนำเงินจากการลดทุนดังกล่าวไปลดการขาดทุนสะสม
  และที่ประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้นดังกล่าวยังได้อนุมัติให้บริษัทฯ เปลี่ยนแปลงมูลค่าหุ้นที่ตราไว้จาก หุ้นละ
  5.00 บาท เป็นหุ้นละ 1.00 บาทด้วย บริษัทฯ
  ได้จดทะเบียนการลดทุนและการเปลี่ยนแปลงมูลค่าที่ตราไว้ของหุ้นดังกล่าวกับกระทรวงพาณิชย์แล้ว

  3.แม้ว่าบริษัทฯ จะมีระบบการควบคุมภายในที่เพียงพอตามสมควร
  และในการประชุมร่วมกับผู้สอบบัญชีรับอนุญาตของบริษัทฯ
  ก็ได้รับการชี้แจงจากผู้สอบบัญชีรับอนุญาตว่าไม่พบข้อบกพร่องที่เป็นสาระสำคัญในระบบการควบคุมภายในที่อาจกระทบต่อฐานะของบริษัทฯ
  โดยรวม
  แต่คณะกรรมการตรวจสอบยังประสงค์ที่จะยืนยันความเห็นดังที่ได้เคยรายงานไว้ในปีที่ผ่านมาแล้วว่า
  บริษัทฯ ควรเน้นการปรับปรุงงานด้านการตรวจสอบภายใน
  โดยการจัดให้มีหน่วยงานและบุคลากรที่เพียงพอให้รับผิดชอบในเรื่องดังกล่าวอย่างมีอิสระในการดำเนินการงานด้วย

คณะกรรมการตรวจสอบเห็นสมควรเสนอคณะกรรมการบริษัทฯ และที่ประชุมผู้ถือหุ้น
ให้พิจารณาแต่งตั้งนางเกษรี ณรงค์เดช ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ทะเบียนเลขที่ 76 แห่งสำนักงาน
เอ.เอ็ม.ที.แอสโซซิเอท หรือนางสุวนีย์ กิตติปัญญางาม ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ทะเบียนเลขที่ 2899
แห่งบริษัท บัญชีกิจ จำกัด ซึ่งเป็นผู้สอบบัญชีของบริษัทฯ ในปี 2545 เป็นผู้สอบบัญชีสำหรับปี 2546
ต่อไปอีก โดยกำหนดค่าตอบแทนในการตรวจสอบบัญชีประจำปีให้ในอัตราไม่เกิน 550,000.00 บาท

  (สิทธิพันธ ศรีเพ็ญ)

  ประธานคณะกรรมการตรวจสอบ

  20 มีนาคม 2546