9. การควบคุมภายใน

คณะกรรมการบริษัท
กำหนดให้มีการประเมินความเพียงพอของระบบการควบคุมภายในเป็นประจำทุกปี อย่างน้อยปีละ 1
ครั้ง ในการประชุมคณะกรรมการบริษัทครั้งที่ 173 (2/2555) เมื่อวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2555
คณะกรรมการบริษัทซึ่งรวมกรรมการตรวจสอบทั้ง 3 ท่าน
ได้ทำการประเมินระบบควบคุมภายในของบริษัทประจำปี 2554 และมีความเห็นร่วมกันว่า
บริษัทมีระบบการควบคุมภายในที่เพียงพอ เหมาะสมในด้านต่าง ๆ 5 ส่วนคือ

1. องค์กรและสภาพแวดล้อม บริษัทมีการกำหนดเป้าหมายการดำเนินธุรกิจที่ชัดเจน
มีการจัดโครงสร้างขององค์กร โดยแบ่งแยกหน้าที่ความรับผิดชอบในหน่วยงานต่างๆ อย่างชัดเจน
เพื่อที่จะช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและลดการทำงานที่ซับซ้อน
มีข้อกำหนดเกี่ยวกับจริยธรรมและจรรยาบรรณพนักงานให้แก่ คณะกรรมการบริษัท
ผู้บริหารและพนักงานทุกคนพึงปฏิบัติ บริษัทได้ให้ความสำคัญต่อสวัสดิภาพและความปลอดภัย
โดยทำประกันชีวิตกลุ่มให้กับพนักงานทุกคน
รวมถึงการปรับปรุงสภาพแวดล้อมในองค์กรเพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

2. การบริหารความเสี่ยง
บริษัทมีการบริหารความเสี่ยงอย่างเป็นระบบและมีแนวทางในการดำเนินธุรกิจด้วยความซื่อสัตย์สุจริต
ผู้บริหารให้ความสำคัญกับการประเมินปัจจัยความเสี่ยงทั้งจากภายนอกและภายใน
มีการสื่อสารให้ผู้บริหารและพนักงานทราบถึงสถานการณ์โดยการประชุมในหน่วยงานต่าง ๆ
เพื่อสรุปสถานการณ์
การดำเนินกิจการรวมทั้งปัจจัยความเสี่ยงที่มีผลกระทบต่อการดำเนินงานของบริษัทอย่างสม่ำเสมอ
เพื่อหามาตรการป้องกันและจัดการความเสี่ยงให้อยู่ในระดับที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพ
โดยไม่ส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานของบริษัทเป็นสำคัญ

3. การควบคุมการปฏิบัติงานของฝ่ายบริหาร
บริษัทได้กำหนดขอบเขตอำนาจหน้าที่และอำนาจในการอนุมัติวงเงินของฝ่ายบริหารแต่ละระดับเป็นลายลักษณ์อักษร
มีฝ่ายบริหารเป็นผู้ตรวจสอบ ทบทวน และติดตามผลปฏิบัติงานของทุกฝ่าย
ในการทำธุรกรรมกับผู้ถือหุ้นรายใหญ่ กรรมการ และผู้บริหาร
ได้มีการกำหนดมาตรการในการอนุมัติโดยต้องผ่านที่ประชุมคณะกรรมการและผู้อนุมัติต้องไม่มีส่วนได้เสียในธุรกรรมดังกล่าว

4. ระบบสารสนเทศและการสื่อสารข้อมูล บริษัทได้พัฒนาระบบสารสนเทศและเทคโนโลยี่ที่ทันสมัย
เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานภายในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ
และมีการพัฒนาระบบสารสนเทศอย่างต่อเนื่อง
โดยมีหน่วยงานรวบรวมและจัดเก็บในระบบคลังข้อมูลของบริษัท
เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการทั่วทั้งองค์กร มีระบบงานต่าง ๆ เช่นบัญชี การเงิน
การจัดทำงบการเงินเพื่อการบริหาร การบริหารงานจัดซื้อ-จัดจ้าง
การเป็นนายหน้าตัวแทนทำโฆษณา การบริหารงานระหว่างทำ และการบริหารทรัพยากรมนุษย์
โดยทุกระบบจะเชื่อมโยงกัน ทำให้สามารถควบคุมและป้องกันปัญหาจากการผิดพลาด
มีการประเมินและติดตามเพื่อให้ระบบมีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับนโยบายของบริษัท
และช่วยให้ฝ่ายบริหารได้รับรู้ข้อมูลตรงเวลาและสามารถใช้เพื่อประกอบการตัดสินใจได้ทันเหตุการณ์
บริษัทมีมาตรการป้องกันความปลอดภัยสำหรับฮาร์ตแวร์ ซอฟต์แวร์ และระบบฐานข้อมูล
โดยมีโปรแกรมไฟร์วอลล์ป้องกันการบุกรุก โปรแกรมป้องกันไวรัส
การจัดเก็บสำเนาสำรองข้อมูลในสื่ออิเล็กทรอนิกส์

5. ระบบการติดตามและประเมินผล บริษัท มีระบบการประเมินและติดตามผลการดำเนินงาน
เพื่อให้มั่นใจได้ว่า มาตรการและระบบการควบคุมภายในนั้นมีประสิทธิผลอยู่เสมอ
สามารถตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงได้อย่างเหมาะสม ทันเวลา
บริษัทได้จัดให้พนักงานระดับหัวหน้างาน ติดตามและประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชา
รวมทั้งมีหน่วยงานตรวจสอบภายในซึ่งเป็นหน่วยงานอิสระ ในการปฏิบัติหน้าที่
และรายงานผลการตรวจสอบพร้อมแสดงความเห็นตรงต่อคณะกรรมการตรวจสอบ

ผู้สอบบัญชีของบริษัท คือบริษัท เอเอ็นเอส ออดิท จำกัด ซึ่งเป็นผู้ตรวจสอบงบการเงินประจำปี
2554 ได้ให้ความเห็นว่า งบแสดงฐานะการเงิน ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2554
ผลการดำเนินงานและกระแสเงินสดสำหรับปีสิ้นสุดวันเดียวกันของบริษัท ฟาร์อีสท์ ดีดีบี จำกัด
(มหาชน) โดยถูกต้องตามที่ควรในสาระสำคัญตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไปนั้น ผู้สอบบัญชีของบริษัท
ได้ศึกษาและประเมินประสิทธิภาพการควบคุมภายในด้านบัญชีของบริษัท ตามที่เห็นว่าจำเป็น
เพื่อประโยชน์ในการกำหนดขอบเขตการปฏิบัติงานให้รัดกุมและเหมาะสม ผู้สอบบัญชีของบริษัท
ไม่พบข้อบกพร่องที่เป็นสาระสำคัญที่จะมีผลกระทบอย่างเป็นสาระสำคัญในการแสดงความเห็นต่องบการเงินดังกล่าวข้างต้น

ด้านทรัพยากรมนุษย์

บริษัทตระหนักว่าในธุรกิจโฆษณา
บุคลากรเป็นทรัพยากรที่สำคัญและมีค่ายิ่งต่อความสำเร็จในการขับเคลื่อนบริษัทให้บรรลุเป้าหมายในการเป็นบริษัทชั้นนำด้านการบริการและมีความคิดสร้างสรรค์ที่เป็นเลิศ
สร้างความประทับใจและความพึงพอใจสูงสุดแก่ลูกค้า
บริษัทได้กำหนดนโยบายการบริหารทรัพยากรมนุษย์ทุกด้านที่มุ่งเน้นการเสริมสร้าง
พัฒนาศักยภาพพนักงานและทีม เพื่อประสิทธิภาพการทำงานอย่างต่อเนื่องและเป็นมืออาชีพ
เริ่มจากนโยบายพื้นฐานที่บริษัทเปิดโอกาสให้บุคลากรทั้งหมด มีส่วนร่วมในระบบงานต่างๆ
ทั้งระดับบริหารจัดการและระดับปฏิบัติการ ไม่ว่าจะเป็นการหาแนวคิดและเครื่องมือใหม่ๆ
เพื่อปรับปรุงวิธีการทำงานให้ทันสมัยและมีประสิทธิภาพมากขึ้นอยู่เสมอ
มีการวางแผนงานและการนำไปสู่การปฏิบัติจริงที่ได้ผลตรงตามวัตถุประสงค์

การสรรหาบุคลากร บริษัทคัดเลือกบุคลากร ด้วยแนวทางการสรรหาที่หลากหลายอย่างมีประสิทธิภาพ
และเพิ่มโอกาสในการคัดเลือกด้วย
มีการปรับโครงสร้างรายได้ของพนักงานให้เหมาะสมกับตลาดแรงงาน
มีการประเมินผลการปฏิบัติงานที่โปร่งใสและเป็นธรรมในการจ่ายผลตอบแทน
โดยพิจารณาจากผลงาน ความรู้ ความสามารถ ความรับผิดชอบและความมุ่งมั่นในงาน
มีการพิจารณาปรับโครงสร้างตามตำแหน่ง
ตามศักยภาพของพนักงานซึ่งเป็นโอกาสก้าวหน้าในการทำงาน สร้างภาวะผู้นำเป็นขวัญกำลังใจ
และเป็นแรงจูงใจในการขับเคลื่อนผลงานพนักงานได้อย่างเป็นรูปธรรม
ปรับเปลี่ยนสภาพแวดล้อมในที่ทำงานให้สอดรับและเหมาะสมกับการทำงานของพนักงาน
เพื่อความสุขและความปลอดภัยในการทำงาน

ด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสภาพแวดล้อมในการทำงาน

บริษัทกำหนดนโยบายด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัย
และสภาพแวดล้อมในการทำงานให้สอดคล้องกับพระราชบัญญัติความปลอดภัย
ที่มุ่งเน้นการสร้างจิตสำนึกด้านความปลอดภัยในการทำงาน
โดยให้ถือว่าเป็นภารกิจของพนักงานทุกคน บริษัทได้จัดให้มีการตรวจสอบ และปรับปรุงอุปกรณ์
อาคารสถานที่ สภาพแวดล้อมต่างๆ ตลอดจนการเตรียมความพร้อมในการป้องกันอัคคีภัย

ด้านสวัสดิการ

บริษัทตระหนักถึงความต้องการและประโยชน์ของพนักงานเพื่อเป็นการสร้างขวัญและกำลังใจในการทำงาน
การบรรเทาทุกข์บำรุงสุขในยามที่พนักงานเดือดร้อน ดังนี้

1. สวัสดิการพัฒนาความรู้พนักงาน

- การจัดให้มีห้องสมุด

- การอบรมพัฒนาความรู้เพิ่มทักษะพนักงานในด้านต่าง ๆ

- การส่งข่าวสารที่เป็นความรู้ทาง E-mail ทุกวัน เพื่อให้พนักงานได้รับรู้ข่าวสารทันเหตุการณ์

2. สวัสดิการช่วยเหลือด้านค่าครองชีพ

- การจ่ายโบนัสประจำปี

- เงินช่วยเหลือกรณีประสบอุบัติภัย

- เงินช่วยเหลือกรณีพนักงานเสียชีวิต

- เงินช่วยเหลือกรณีบิดา มารดา คู่สมรสและบุตรเสียชีวิต

- การประกันอุบัติเหตุกลุ่ม

3. สวัสดิการที่พัฒนาสถาบันครอบครัวพนักงาน

- ทุนการศึกษาบุตรจากมูลนิธิ ดร.เทียม โชควัฒนา

4. สวัสดิการที่ส่งเสริมความมั่นคงในอนาคต

- เงินบำเหน็จเกษียณอายุ

- เงินกู้เพื่อที่อยู่อาศัยผ่านธนาคารอาคารสงเคราะห์

5. สวัสดิการสุขภาพอนามัย

- จัดให้มีการฉีดวัคซีนป้องกันโรคไข้หวัดใหญ่ตามฤดูกาลให้แก่พนักงาน

- ส่งเสริมและสนับสนุนให้พนักงานออกกำลังกาย

6. สวัสดิการนันทนาการ

- จัดงานเลี้ยงพนักงานเนื่องในวันปีใหม่

- จัดงานพบปะสังสรรค์และแสดงความยินดีระหว่างผู้บริหารและพนักงาน

- จัดงานเลี้ยงพนักงานที่เกษียณอายุ

รายงานของคณะกรรมการตรวจสอบ

จากการประชุมคณะกรรมการบริษัทครั้งที่ 167(5/2554) เมื่อวันที่ 29 มิถุนายน 2554
ได้มีมติแต่งตั้งนายขจรศักดิ์ วันรัตน์เศรษฐ เป็นประธานกรรมการตรวจสอบ นายอมร อัศวานันท์
และ นายวิชิต ตันติอนุนานนท์ เป็นกรรมการตรวจสอบ และในการประชุมคณะกรรมการบริษัทครั้งที่
168(6/2554) เมื่อวันที่ 10 สิงหาคม 2554 ได้มีมติแต่งตั้งกรรมการตรวจสอบเพิ่มขึ้นอีก 1 ท่าน
คือนางฉัตรทอง ทิพยกะลิน คณะกรรมการตรวจสอบมีวาระการดำรงตำแหน่ง 1 ปี ซึ่งกรรมการทั้ง
4 ท่าน มีคุณสมบัติเหมาะสม ตามที่ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทยกำหนด โดยมีเลขานุการบริษัท
ทำหน้าที่เป็นเลขานุการคณะกรรมการตรวจสอบ
กรรมการตรวจสอบปฏิบัติหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมายจากคณะกรรมการบริษัทและรายงานผลการประชุมต่อที่ประชุมคณะกรรมการบริษัทเป็นวาระประจำ

ในรอบปี 2554 คณะกรรมการตรวจสอบมีการประชุมร่วมกันรวม 4 ครั้ง โดย

1.  นายขจรศักดิ์ วันรัตน์เศรษฐ เข้าร่วมประชุม 4/4 ครั้ง

2.  นายอมร อัศวานันท์ เข้าร่วมประชุม 4/4 ครั้ง

3.  นายวิชิต ตันติอนุนานนท์ เข้าร่วมประชุม 3/4 ครั้ง

4.  นางฉัตรทอง ทิพยกะลิน เข้าร่วมประชุม 1/1 ครั้ง

มีฝ่ายบริหารและผู้สอบบัญชีเข้าร่วมประชุมตามวาระอันควร สาระสำคัญของการปฏิบัติงานในรอบปี
2554 สรุปได้ดังนี้

1.
ดูแลรายงานทางการเงินของบริษัทให้มีการปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชีที่รับรองทั่วไปและมีการเปิดเผยข้อมูลอย่างเพียงพอ
ได้รับทราบรายงานและพิจารณาข้อชี้แจงจากฝ่ายบริหาร
สอบทานงบการเงินรายไตรมาสและงบการเงินประจำปีก่อนนำเสนอคณะกรรมการบริษัทอนุมัติ
เพื่อนำส่งตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย
พิจารณาร่วมกับฝ่ายบริหารและผู้สอบบัญชีถึงผลกระทบของการถือปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชีฉบับใหม่

2. ดูแลให้บริษัทมีระบบการควบคุมภายในที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพ
โดยพิจารณาจากรายงานของฝ่ายตรวจสอบภายใน รายงานของผู้สอบบัญชี
สอบทานผลการตรวจสอบและติดตามการแก้ไขข้อบกพร่องของระบบการควบคุมภายในโดยฝ่ายบริหาร
ตลอดจนการพัฒนางานด้านการตรวจสอบให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ทั้งนี้ ฝ่ายตรวจสอบภายใน
รายงานผลตรงต่อคณะกรรมการตรวจสอบ พิจารณาอนุมัติแผนการตรวจสอบประจำปี 2554
และได้ดำเนินการปรับปรุงระบบการควบคุมภายใน ในส่วนที่เป็นจุดอ่อนที่มีสาระสำคัญอย่างต่อเนื่อง

3. สอบทานรายการที่เกี่ยวโยงกันของบริษัท
ให้เป็นไปตามข้อกำหนดของตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย และกฏหมายอื่นที่เกี่ยวข้อง
รวมทั้งพิจารณาความมีเหตุผลของรายการที่เกี่ยวโยงกัน
มีความเห็นว่าบริษัทได้ดำเนินการอย่างถูกต้องสมเหตุสมผล

4.
ทบทวนกฎบัตรคณะกรรมการตรวจสอบเพื่อให้มั่นใจว่าได้มีการปฏิบัติงานครบถ้วนตามที่ได้รับมอบหมายและหน้าที่ความรับผิดชอบ
สอดคล้องกับแนวทางปฏิบัติที่ดีของตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย และเหมาะสมกับธุรกิจของบริษัท

5. พิจารณาเสนอแต่งตั้งผู้สอบบัญชีประจำปี 2555 โดยคณะกรรมการตรวจสอบมีความเห็นว่า
นายวิชัย รุจิตานนท์ ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตเลขที่ 4054 และ/หรือ นายประวิทย์ วิวรรธนานุตร์
ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตเลขที่ 4917 และ/หรือ นายบรรจง พิชญประสาธน์ ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตเลขที่
7147 แห่งบริษัท เอเอ็นเอส ออดิท จำกัด
เป็นผู้มีคุณสมบัติและเหมาะสมเป็นผู้สอบบัญชีของบริษัทต่อไปอีกวาระหนึ่ง โดยมีค่าสอบบัญชีปีละ
440,000.00 บาท เพื่อนำเสนอต่อที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นอนุมัติต่อไป

ในนามคณะกรรมการตรวจสอบ

[]

(นายขจรศักดิ์ วันรัตน์เศรษฐ)

ประธานคณะกรรมการตรวจสอบ

[]