ORDE do 26 de novembro de 2003 pola que se regulan e protexen os datos de carácter persoal existentes na Escola Galega de Administración Pública.
CONSELLERÍA DA PRESIDENCIA, RELACIÓNS INSTITUCIONAIS E ADMINISTRACIÓN PÚBLICA — III. OUTRAS DISPOSICIÓNS — 21/01/2004

O artigo 20 da Lei orgánica 15/1999, do 13 de decembro, de protección de datos de carácter persoal (BOE nº 298, do 14 de decembro), especifica que a creación, modificación ou supresión dos ficheiros das administracións públicas só poderán facerse mediante a disposición xeral correspondente.
Na súa virtude, a Consellería da Presidencia, Relacións Institucionais e Administración Pública
DISPÓN:
Primeiro.-Mediante esta orde créanse os ficheiros especificados no anexo, que conteñen a información esixida no artigo 20.2º da Lei orgánica 15/1999, do 13 de decembro, de protección de datos de carácter persoal para as disposicións de creación de ficheiros.
Segundo.-O titular do órgano responsable destes ficheiros adoptará as medidas de xestión e organización que sexan necesarias, asegurando a confidencialidade, os dereitos e as obrigas recoñecidas na Lei orgánica 15/1999, do 13 de decembro.
Terceiro.-Os datos de carácter persoal, rexistrados nos ficheiros da Escola Galega de Administración Pública, dependente da Consellería da Presidencia, Relacións Institucionais e Administración Pública, ós que se refire o anexo só serán utilizados para
os fins expresamente previstos e polo persoal debidamente autorizado.
Cuarto.-Os datos só poderán ser cedidos nos supostos expresamente previstos pola lei.
Disposición adicional
No caso de cesións dos datos ós servicios de estatística das Administracións públicas haberá que aterse, ademais, ó disposto na normativa vixente sobre materia estatística.
Disposición derradeira
Esta orde entrará en vigor o día seguinte ó da súa publicación no Diario Oficial de Galicia.
Santiago de Compostela, 26 de novembro de 2003.
Jaime Pita Varela
Conselleiro da Presidencia, Relacións
Institucionais e Administración Pública
ANEXO
Ficheiros de nova creación responsabilidade
da Escola Galega de Administración Pública
1. Acredores da Escola Galega de Administración Pública.
a) Finalidade do ficheiro e uso previsto: dispoñibilidade de datos persoais e bancarios dos acredores da escola para pagamentos.
b) Persoas ou colectivos sobre os que se pretenda recoller datos de carácter persoal: acredores da Escola Galega de Administración Pública.
c) Procedemento de recollida de datos: formularios de papel.
d) Estructura básica: base de datos.
-Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nome e apelidos e enderezo.
-Datos bancarios, cantidades pagadas e retencións fiscais, se é o caso.
e) Cesión de datos: á facenda pública para os efectos fiscais.
f) Órgano responsable do ficheiro: a Escola Galega de Administración Pública, encadrada na Consellería da Presidencia, Relacións Institucionais e Administración Pública da Xunta de Galicia.
g) Os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición de datos que constan no ficheiro poderán exercerse, se é o caso, ante a unidade ou dependencia responsable do ficheiro, sita na rúa de Madrid, 2-4, 15707 Santiago de Compostela.
h) Medidas de seguridade: nivel básico.
2. Alumnos, profesores e bolseiros da Escola Galega de Administración Pública.
a) Finalidade do ficheiro e uso previsto:
-Dispoñibilidade de datos persoais, académicos e profesionais dos alumnos para a selección e expe
dición de certificacións de participación en actividades formativas da escola.
-Dispoñibilidade de datos persoais, académicos e profesionais dos profesores para a súa selección e expedición de certificacións de participación nas actividades da escola.
-Dispoñibilidade de datos persoais, académicos e outros datos de currículum para a súa selección.
b) Persoas ou colectivos sobre os que se pretenda recoller datos de carácter persoal: alumnos e profesores da Escola Galega de Administración Pública.
c) Procedemento de recollida de datos: formularios de papel.
d) Estructura básica: base de datos.
-Datos de carácter identificativo dos alumnos: DNI/NIF, nome e apelidos, enderezo, teléfono e número de rexistro persoal.
-Datos académicos e profesionais dos alumnos: titulacións, cursos, data de ingreso na Administración, situación administrativa, posto de traballo e nivel deste.
-Datos de carácter identificativo dos profesores: DNI/NIF, nome e apelidos, enderezo e teléfono.
-Datos académicos e profesionais dos profesores: titulación, cursos e posto de traballo.
-Datos de carácter identificativo dos bolseiros: DNI/NIF, nome e apelidos, enderezo e teléfono.
-Datos académicos e profesionais dos bolseiros: titulacións e cursos.
e) Cesión de datos: ningunha.
f) Órgano responsable do ficheiro: a Escola Galega de Administración Pública, encadrada na Consellería da Presidencia, Relacións Institucionais e Administración Pública da Xunta de Galicia.
g) Os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición de datos que constan no ficheiro poderán exercerse, se é o caso, ante a unidade ou dependencia responsable do ficheiro, sita na rúa de Madrid, 2-4, 15707 Santiago de Compostela.
h) Medidas de seguridade: nivel básico.
3. Usuarios da biblioteca.
a) Finalidade do ficheiro e uso previsto: dispoñibilidade de datos dos usuarios da biblioteca para a xestión de préstamos de publicacións dos subscritores do boletín de sumarios para o envío deste ós seus destinatarios.
b) Persoas ou colectivos sobre os que se pretenda recoller datos de carácter persoal: usuarios da biblioteca da Escola Galega de Administración Pública.
c) Procedemento de recollida de datos: formularios de papel.
d) Estructura básica: base de datos.
-Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nome e apelidos, enderezo, teléfono particular e de traballo.
e) Cesión de datos: ningunha.
f) Órgano responsable do ficheiro: a Escola Galega de Administración Pública, encadrada na Consellería da Presidencia, Relacións Institucionais e Administración Pública da Xunta de Galicia.
g) Os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición de datos que constan no ficheiro poderán exercerse, se é o caso, ante a unidade ou dependencia responsable do ficheiro, sita na rúa de Madrid, 2-4, 15707 Santiago de Compostela.
h) Medidas de seguridade: nivel básico.
4. Subscritores da Revista Galega de Administración Pública (REGAP).
a) Finalidade do ficheiro e uso previsto: dispoñibilidade de datos dos subscritores da REGAP para o envío periódico desta revista e para o cobramento da subscrición.
b) Persoas ou colectivos sobre os que se pretenda recoller datos de carácter persoal: subscritores da REGAP.
c) Procedemento de recollida de datos: formularios de papel.
d) Estructura básica: base de datos.
-Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nome e apelidos, enderezo, teléfono e datos bancarios dos subscritores.
e) Cesión de datos: ningunha.
f) Órgano responsable do ficheiro: a Escola Galega de Administración Pública, encadrada na Consellería da Presidencia, Relacións Institucionais e Administración Pública da Xunta de Galicia.
g) Os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición de datos que constan no ficheiro poderán exercerse, se é o caso, ante a unidade ou dependencia responsable do ficheiro, sita na rúa de Madrid, 2-4, 15707 Santiago de Compostela.
h) Medidas de seguridade: nivel básico.
5. Expedientes do persoal da Escola Galega de Administración Pública.
a) Finalidade do ficheiro e uso previsto: dispoñibilidade de datos relativos ó persoal ó servicio da Escola Galega de Administración Pública para a súa xestión administrativa.
b) Persoas ou colectivos sobre os que se pretenda recoller datos de carácter persoal: persoal funcionario e laboral ó servicio da Escola Galega de Administración Pública.
c) Procedemento de recollida de datos: formularios de papel.
d) Estructura básica: base de datos.
-Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nº da SS/mutualidade, nome e apelidos, enderezo, teléfono e nº de rexistro persoal.
-Datos de características persoais: datos de estado civil, datos de familia, data/lugar de nacemento, sexo e nacionalidade.
-Datos académicos e profesionais: formación/titulación e experiencia profesional.
-Datos de detalles do emprego e carreira administrativa: corpo/escala, categoría/grao, postos de traballo, datos non económicos de nómina e historial do traballador.
-Datos económico-financeiros: datos bancarios, datos económicos de nómina, seguros e datos de deduccións impositivas/impostos.
e) Cesión de datos:
-Ministerio de Economía e Facenda.
-Ministerio de Traballo e Seguridade Social.
-Consellería da Presidencia, Relaciones Institucionais e Administración Pública.
f) Órgano responsable do ficheiro: a Escola Galega de Administración Pública, encadrada na Consellería da Presidencia, Relacións Institucionais e Administración Pública da Xunta de Galicia.
g) Os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición de datos que constan no ficheiro poderán exercerse, se é o caso, ante a unidade ou dependencia responsable do ficheiro, sita na rúa de Madrid, 2-4, 15707 Santiago de Compostela.
h) Medidas de seguridade: nivel básico.