ORDE do 21 de xuño de 2001 pola que se regulan e protexen os datos de carácter persoal existentes na Consellería da Presidencia e Administración Pública e nas secretarías xerais dependentes da Presidencia da Xunta de Galicia.
CONSELLERÍA DA PRESIDENCIA E ADMINISTRACIÓN PÚBLICA — I. DISPOSICIÓNS XERAIS — 05/07/2001

No artigo 20 da Lei orgánica 15/1999, do 13 de decembro, de protección de datos de carácter persoal (BOE, nº 298, do 14 de decembro), especifica que a creación, modificación ou supresión dos ficheiros das administracións públicas só poderán facerse mediante a disposición xeral correspondente.
Na súa virtude, a Consellería da Presidencia e Administración Pública,
DISPÓN:
Primeiro.-Mediante a presente orde a Consellería da Presidencia e Administración Pública crea os ficheiros especificados nos anexos, que conteñen a información esixida no artigo 20.2º da Lei orgánica 15/1999, do 13 de decembro, de protección de datos de carácter persoal para as disposicións de creación dos ficheiros.
Segundo.-O titular do órgano responsable destes ficheiros adoptará as medidas de xestión e organización que sexan necesarias, asegurando a confidencialidade, dereitos e obrigacións recoñecidos na Lei orgánica 15/1999, do 13 de decembro.
Terceiro.-Os datos de carácter persoal, rexistrados nos ficheiros da Consellería da Presidencia e Administración Pública, os que se refire o anexo só serán utilizados para ós fins expresamente previstos e por persoal debidamente autorizado.
Cuarto.-Os datos só poderán ser cedidos nos supostos expresamente previstos pola lei.
ANEXO
Ficheiros de nova creación da Consellería da Presidencia e Administración Pública.
PR801A, Axudas de carácter social ou humanitario.
a) Finalidade do ficheiro e uso previsto: xestiona a concesión de axudas, de carácter paliativo, a persoas físicas ou xurídicas por razón de interese social ou humanitario, fundamentadas no acontecemento de feitos imprevisibles e de urxente atención.
b) Medidas de seguridade: nivel básico. As medidas de seguridade polas que se rexerá este ficheiro están especificadas no documento de seguridade da Dirección Xeral de Organización e Sistemas Informáticos (Consellería da Presidencia e Administración Pública).
c) Datos de carácter persoal recollidos:
-Datos de carácter identificativo: DNI, nome e apelidos, enderezo, teléfono.
-Datos de características persoais: datos do estado civil, datos de familia, data de nacemento, lugar de nacemento, idade, sexo, nacionalidade, características físicas.
-Datos de circunstancias sociais: características de aloxamento, vivenda, propiedades, posesións.
-Datos relativos ó emprego: postos de traballo, datos non económicos da nómina, historial do traballador.
-Datos económico-financeiros: ingresos, bens patrimoniais, créditos, datos bancarios, plans de pensións, xubilacións, datos económicos da nómina.
d) Órgano responsable do ficheiro:
-Secretaría Xeral.
-Consellería da Presidencia e Administración Pública.
e) Os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición de datos que constan no ficheiro poderán exercerse, se é o caso, ante a unidade ou dependencia responsable do ficheiro, sita no edificio administrativo San Caetano, s/n, 15704 Santiago de Compostela.
f) A responsabilidade de seguridade corresponde á Dirección Xeral de Organización e Sistemas Informáticos (Consellería da Presidencia e Administración Pública).
g) Procedemento de recollida de datos: formulario papel.
h) Cesión de datos: ningunha.
RAC, control de acceso ós edificios de San Caetano.
a) Finalidade do ficheiro e uso previsto: xestiona o acceso ós edificios de San Caetano da Xunta de Galicia de persoal non acreditado.
b) Medidas de seguridade: nivel básico. As medidas de seguridade polas que se rexerá este ficheiro están especificadas no documento de seguridade da Dirección Xeral de Organización e Sistemas Informáticos (Consellería da Presidencia e Administración Pública).
c) Datos de carácter persoal recollidos:
-Datos de carácter identificativo: DNI, nome e apelidos de persoal non acreditado.
d) Órgano responsable do ficheiro:
-Oficina técnica.
-Consellería da Presidencia e Administración Pú-
blica.
e) Os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición de datos que constan no ficheiro poderán exercerse, se é o caso, ante a unidade ou dependencia
responsable do ficheiro, sita no edificio administrativo San Caetano, s/n, 15704 Santiago de Compostela.
f) A responsabilidade de seguridade corresponde á Dirección Xeral de Organización e Sistemas Informáticos (Consellería da Presidencia e Administración Pública).
g) Procedemento de recollida de datos: os datos recollidos no sistema informático en liña
h) Cesión de datos: ningunha.
Cursos, xestión de cursos.
a) Finalidade do ficheiro e uso previsto: formación interna de persoal dependente dos sistemas informáticos da Dirección Xeral de Organización e Sistemas Informáticos, xestionando cursos, profesores, alumnos e diplomas.
b) Medidas de seguridade: nivel básico. As medidas de seguridade polas que se rexerá este ficheiro están especificadas no documento de seguridade da Dirección Xeral de Organización e Sistemas Informáticos (Consellería da Presidencia e Administración Pública).
c) Datos de carácter persoal recollidos:
-Datos de carácter identificativo: DNI, nome e apelidos, enderezo, teléfono.
-Datos académicos e profesionais: formación, titulacións, experiencia profesional.
-Datos relativos ó emprego: corpo/escala, categoría/grao, posto de traballo.
d) Órgano responsable do ficheiro:
-Escola Galega de Administración Pública (EGAP).
-Consellería da Presidencia e Administración Pública.
e) Os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición de datos que constan no ficheiro poderán exercerse, se é o caso, ante a unidade ou dependencia responsable do ficheiro, sita no polígono das Fontiñas, rúa de Madrid, 2-4, 15707 Santiago de Com-
postela.
f) A responsabilidade de seguridade corresponde á Dirección Xeral de Organización e Sistemas Informáticos (Consellería da Presidencia e Administración Pública).
g) Procedemento de recollida de datos: formulario papel
h) Cesión de datos: ningunha.
Rexistro, Rexistro de Entrada e Saída da Xunta de Galicia.
a) Finalidade do ficheiro e uso previsto: mantén o rexistro xeral no que se grava o asento de toda comunicación presentada ou enviada en calquera unidade da Xunta de Galicia por calquera unidade desta ou outra administración, órganos independentes ou particulares.
b) Medidas de seguridade: nivel básico. As medidas de seguridade polas que se rexerá este ficheiro están especificadas no documento de seguridade da Dirección Xeral de Organización e Sistemas Informáticos (Consellería da Presidencia e Administración Pública).
c) Datos de carácter persoal recollidos:
-Datos de carácter identificativo: DNI, nome e apelidos, enderezo, teléfono.
d) Órgano responsable do ficheiro:
-Secretaría Xeral .
-Consellería da Presidencia e Administración Pública.
e) Os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición de datos que constan no ficheiro poderán exercerse, se é o caso, ante a unidade ou dependencia responsable do ficheiro, sita no edificio administrativo San Caetano, s/n, 15704 Santiago de Compostela.
f) A responsabilidade de seguridade corresponde á Dirección Xeral de Organización e Sistemas Informáticos (Consellería da Presidencia e Administración Pública).
g) Procedemento de recollida de datos: os datos son recollidos no sistema informático en liña.
h) Cesión de datos: ningunha.
PMX, Parque Móbil da Xunta de Galicia.
a) Finalidade do ficheiro e uso previsto: xestiona o parque móbil da Xunta de Galicia (conductores e vehículos oficiais).
b) Medidas de seguridade: nivel básico. As medidas de seguridade polas que se rexerá este ficheiro están especificadas no documento de seguridade da Dirección Xeral de Organización e Sistemas Informáticos (Consellería da Presidencia e Administración Pública).
c) Datos de carácter persoal recollidos:
-Datos de carácter identificativo: DNI, nome e apelidos, enderezo e teléfono.
-Datos de características persoais: data de nacemento e idade.
-Datos de circunstancias sociais: permisos de conducción.
-Datos relativos ó emprego: corpo/escala, categoría/grao e posto de traballo.
d) Órgano responsable do ficheiro:
-Servicio do Parque Móbil.
-Subdirección Xeral de Servicios.
-Consellería da Presidencia e Administración Pública.
e) Os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición de datos que constan no ficheiro poderán exercerse, se é o caso, ante a unidade ou dependencia
responsable do ficheiro, sita no edificio administrativo San Caetano, s/n, 15704 Santiago de Compostela.
f) A responsabilidade de seguridade corresponde á Dirección Xeral de Organización e Sistemas Informáticos (Consellería da Presidencia e Administración Pública).
g) Procedemento de recollida de datos: formulario papel.
h) Cesión de datos: ningunha.
Correo electrónico corporativo da Xunta de Galicia.
a) Finalidade do ficheiro e uso previsto: contén a lista de enderezos de correo electrónico corporativo do persoal da Xunta de Galicia e proporciona un sistema de mensaxería electrónica interna e/ou externa ó persoal da Xunta de Galicia.
b) Medidas de seguridade: nivel básico. As medidas de seguridade polas que se rexerá este ficheiro están especificadas no documento de seguridade da Dirección Xeral de Organización e Sistemas Informáticos (Consellería da Presidencia e Administración Pública).
c) Datos de carácter persoal recollidos:
-Datos de carácter identificativo: DNI, nome e apelidos, enderezo e teléfono.
-Datos relativos ó emprego: corpo/escala, categoría/grao e posto de traballo.
d) Órgano responsable do ficheiro:
-Dirección Xeral de Organización e Sistemas Informáticos.
-Consellería da Presidencia e Administración Pública.
e) Os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición de datos que constan no ficheiro poderán exercerse, se é o caso, ante a unidade ou dependencia responsable do ficheiro, sita no edificio administrativo San Caetano, s/n, 15704 Santiago de Compostela.
f) A responsabilidade de seguridade corresponde á Dirección Xeral de Organización e Sistemas Informáticos (Consellería da Presidencia e Administración Pública).
g) Procedemento de recollida de datos: formulario papel.
h) Cesión de datos: ningunha.
Disposicións adicionais
No caso de cesións dos datos ós Servicios de Estatística das Administracións Públicas haberá que aterse, ademais, ó disposto na normativa vixente sobre materia estatística.
Disposicións derradeiras
Esta orden entrará en vigor ó día seguinte da súa publicación no Diario Oficial de Galicia.
Santiago de Compostela, 21 de xuño de 2001.
Pablo Figueroa Dorrego
Conselleiro da Presidencia e Administración Pública