APROBACIÓN DEFINITIVA DE MODIFICACIÓN DE REGULAMENTO ORGÁNICO MUNICIPAL CAPÍTULO VI
ADMINISTRACIÓN LOCAL — Municipal — Caldas de Reis (Ordenanzas e Regulamentos, 07/12/2023)

Someteuse a información pública, mediante anuncio no Boletín Oficial da Provincia número 197, de data 11 de outubro de 2023 por un prazo de 30 días hábiles. Concluído o período de información pública e ao non presentarse reclamacións ou suxestións, no prazo mencionado, enténdese definitivamente aprobada a modificación do regulamento. De conformidade co establecido no artigo 70.2 da Lei 7/19785 de 2 de abril, procede a publicación do texto íntegro da modificación do regulamento no Boletín Oficial da Provincia e no taboleiro de anuncios do Concello. Así mesmo, estará a disposición dos interesados na sede electrónica deste Concello https://caldasdereis.sedelectronica. gal Modificación do capítulo VI do regulamento orgánico municipal do concello de Caldas de Reis, suprimindo o contido dos artigos 61 a 64 relativos ás actas, e incluíndo o seguinte contido: 1.— Con base na potestade de autoorganización do Concello, poderanse levar a cabo sesións dos órganos colexiados da Corporación por medios electrónicos e telemáticos en situacións excepcionais. Ademais, no marco de situacións non excepcionais, poderanse realizar sesións presenciais con asistencia parcial telemática cando concorran os supostos indicados neste capítulo.2.— En calquera caso deberán ser presenciais, e non poderán realizarse por medios electrónicos e telemático, as sesións do Pleno nas que se trate: 1.— O funcionamento das sesións dos órganos colexiados do Concello poderá levarse a cabo a distancia, a través de medios electrónicos e telemáticos, sempre que se dean as circunstancias excepcionais contempladas no artigo 46.3 da Lei 7/1985, do 2 de abril, reguladora das bases do réxime local. Para iso, é necesario que a Alcaldía deixe constancia da concorrencia dalgunha das situacións excepcionais seguintes: 2.— Para a válida constitución e realización das sesións por medios electrónicos e telemáticos, os membros participantes deberán atoparse en territorio español e quedar acreditada a súa identidade. Para iso, acreditarase a identidade de cada asistente mediante o acceso á sede electrónica do Concello co seu certificado electrónico.3.— Deberase asegurar a comunicación entre os membros participantes en tempo real durante a sesión e disporanse os medios necesarios para garantir o carácter público ou secreto desta, segundo proceda legalmente en cada caso.1.— Permitirase a asistencia telemática en canto a membros que participan a distancia a través de medios electrónicos e telemáticos, co obxectivo de facilitar o dereito de participación e o exercicio dos cargos públicos representativos, que consagra o artigo 23.2 da Constitución española, cando un membro da Corporación, tras a solicitude á Alcaldía, teña dificultade ou impedimento para asistir de xeito presencial por algunha das seguintes circunstancias: 2.— O procedemento será o seguinte: Solicitude da persoa interesada dirixida á Presidencia e presentada na Secretaria Xeral cunha antelación de, polo menos, un día hábil á data prevista para a realización da sesión, aos efectos da súa autorización. O/a concelleiro/a poderá, en calquera momento, non facer uso da autorización e asistir á sesión presencialmente. O sistema de asistencia a distancia e de votación remota estará baixo o control exclusivo e íntegro da Presidencia e terá que cumprir os requisitos e respectar os principios recollidos na Lei 40/2015, do 1 de outubro, de réxime xurídico das administracións públicas, así como o resto de normativa sobre a materia, co fin de que se cumpran as condicións que esixe tal normativa sobre técnicas electrónicas, informáticas e telemáticas vixente, en especial, os principios de seguridade e accesibilidade. O acceso aos recursos do sistema esixirá, como mínimo, dispoñer de sinatura electrónica recoñecida e unha conexión a Internet. O sistema garantirá a verificación por medios electrónicos da efectiva presenza ou ausencia do/a concelleiro/a autorizado/a a facer o seu uso. A presenza necesariamente terá carácter sincrónico e terá que manterse ao longo de toda a sesión, en idénticos termos a como sucedería en caso de permanecer no salón de sesións, o cal, para todos os efectos, terá a consideración de lugar de celebración da sesión. Na acta da sesión o/a titular da Secretaría Xeral fará constar expresamente os membros autorizados a asistir a distancia á sesión. A Presidencia velará para que a/o concelleira/o autorizada/o a utilizar este sistema poida participar na sesión en idénticos termos e cos mesmos dereitos e obrigacións que calquera outra/o que asista presencialmente. Queda excluída a votación electrónica remota nos supostos de asuntos que se deberán decidir por votación secreta. Nestes casos a/o concelleira/o que asista a distancia computará como abstención no punto correspondente da orde do día.1.— O medio electrónico polo que se levarán a cabo as sesións dos órganos colexiados a distancia será, de maneira preferente, a videoconferencia, que permitirá unha identificación visual da persoa asistente. Este sistema de videoconferencia deberá xerar un ficheiro coa gravación audiovisual da sesión. O ficheiro xerado deberá cumprir uns estándares de autenticidade; para iso, poderanse obter unha serie de evidencias tecnolóxicas que garantan o fiel reflexo do que se tratou na sesión. Estas evidencias deberán permitir garantir: 2.— Ademais, co obxectivo de que non poida ser alterado, o ficheiro da gravación audiovisual que se xera, xunto coas diferentes evidencias tecnolóxicas que garanten a súa autenticidade, deberán formar parte do expediente electrónico.3.— Para certificar a autenticidade das sesións realizadas por medios electrónicos e garantir a seguridade do ficheiro xerado, poderanse obter uns hash ou pegadas dixitais que permitan identificar de forma inequívoca o ficheiro de gravación audiovisual da sesión telemática, asinar e selar electronicamente as evidencias obtidas, incorporar unha serie de metadatos á gravación audiovisual, custodiar o ficheiro da gravación audiovisual e as súas evidencias de forma segura, ou outras operacións de índole similar. Para a válida constitución e realización das sesións dos órganos colexiados a distancia a través de medios electrónicos e telemáticos, os membros que participen nestas sesións deberán atoparse en territorio español e quedar acreditada a súa identidade. Para iso, acreditarase a identidade de cada asistentes mediante o acceso á sede electrónica con certificado electrónico.1.— Fixada a hora de inicio da sesión, os membros que participen nestas deberán estar dispoñíbeis dez minutos antes, co fin de que por parte de Secretaría constate o quórum necesario para o desenvolvemento da sesión; para iso, deberase verificar o certificado electrónico de cada asistente. Este quórum deberá manterse durante toda a sesión polo que deberá darse fe da identidade dos membros por parte de Secretaria. Constatado o quórum, a Presidencia iniciará a sesión.2.— A Presidencia tomará a palabra ao comezo de cada punto, moderará a quenda de intervencións e cederalles á súa vez a palabra ás/aos concelleiras/os que así o soliciten de forma inequívoca, a fin de que se desenvolva o debate con normalidade, de acordo coas regras xerais reguladoras do desenvolvemento dos plenos.3.— Durante toda a sesión, deberase asegurar a comunicación entre os membros participantes en tempo real e disporanse os medios necesarios para garantir o carácter público ou secreto destas, segundo proceda legalmente en cada caso.4.— Os micrófonos das persoas asistentes a unha reunión telemática deben permanecer, como regra xeral, apagados. Unicamente deberán activarse cando vaia facerse uso da palabra, no caso de que lle sexa concedida no desenvolvemento do debate.5.— No caso de que, durante o transcurso da sesión, algún concelleiro/a perda a conexión durante o debate e votación dalgún punto da orde do día aplicarase o disposto no artigo 47.2º. d) da Lei 7/1985, de 2 de abril e artigo 100.2º do Real decreto 2568/1986, de 28 de novembro, de organización, funcionamento e réxime xurídico das entidades locais e entenderase que se abstén na votación. No caso de que se perda a conexión e non se reincorpore, interpretarase que abandonou a sesión.1.— Para que poida garantirse o sentido do voto das decisións que se traten nas sesións, e ao obxecto de que non se produzan erros técnicos, a Presidencia poderá optar por un dos seguintes sistemas: 2.— En calquera caso, o/a secretario/a xeral deberá verificar a autenticidade de cada unha das manifestacións feitas polos membros asistentes, á vez que deixa constancia diso. Para dar cumprimento ao carácter público das sesións, estas poderán ser retransmitidas en directo para a cidadanía, a través de calquera das plataformas dixitais do Concello, Facebook e/ou Youtube.1.— As actas do Pleno e os seus libros son instrumentos públicos e solemnes.2.— De conformidade co Decreto 24/2018, do 15 de febreiro, sobre os libros de actas e de resolucións das entidades locais galegas: As actas das sesións constarán en documentos asinados electronicamente pola persoa titular da Secretaría e pola persoa titular da Presidencia do Pleno ou persoa que as substitúa ou en quen delegue. As sinaturas destes documentos terán as garantías esixidas pola normativa reguladora dos documentos electrónicos. As actas das sesións estenderanse en soporte electrónico incorporando, ou non, o arquivo audiovisual das sesións. A acta en soporte electrónico sen incorporación do arquivo audiovisual da sesión defínese como o documento electrónico que conteña, como mínimo: 3.— As actas das sesións do Pleno incorporarán o arquivo audiovisual da sesión, sempre que se conte coa infraestrutura tecnolóxica necesaria e non existan problemas técnicos que o impidan. Neste caso, o ficheiro resultante da gravación, xunto coa certificación expedida pola Secretaría da súa autenticidade e integridade, e cantos documentos en soporte electrónico se empregasen como documentos da sesión, incorporaranse á acta da sesión, sen necesidade de facer constar nesta última as deliberacións.4.— A acta en soporte electrónico con incorporación do arquivo audiovisual da sesión defínese como un documento electrónico e multimedia que conteña como mínimo: Caldas de Reis, O Alcalde-presidente, Documento datado e asinado dixitalmente á marxe,