ORDENANZA REGULADORA DA CREACIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSOAL DO CONCELLO
ADMINISTRACIÓN LOCAL — Municipal — Vila de Cruces (Ordenanzas e Regulamentos, 20/04/2016)

Mediante sesión plenaria celebrada o pasado día 11 de febreiro de 2016, aprobouse inicialmente a Ordenanza reguladora da creación de ficheiros de datos de carácter persoal do Concello de Vila de Cruces. Durante o prazo de exposición pública de trinta días hábiles, contados a partir da publicación do correspondente edicto no Boletín Oficial da Provincia de Ponteveda núm.36 de data 23 de febreiro de 2016, non se presentaron reclamacións contra o mesmo, segundo Certificación de secretaría, polo que o citado acordo elévase a definitivo. En cumprimento do disposto no art.17.4 do Real Decreto Lexislativo 2/2004, de 5 de marzo, polo que se aproba o texto refundido da Lei Reguladora das Facendas Locais, e art.20.3 do Real Decreto 500/1990, de 20 de abril, faise público o texto da seguinte Ordenanza: A Constitución Española, no seu artigo 18, recoñece coma un dereito fundamental o dereito ao honor, á intimidade persoal e á propia imaxe e establece que “a lei limitará o uso da informática para garantir o honor e a intimidade persoal e familiar dos cidadáns e o pleno exercicio dos seus dereitos”. Nesta liña, a Lei orgánica 15/1999, do 13 de decembro, de protección de datos de carácter persoal, ten por obxecto garantir e protexer no relativo aos datos persoais, as liberdades públicas e dereitos fundamentais das persoas físicas e, especialmente do seu honor e intimidade persoal e familiar. No artigo 20 de dita lei disponse que a creación, modificación ou supresión dos ficheiros das administracións públicas só poderá facerse por medio de disposición xeral publicada no Boletín Oficial do Estado ou diario oficial correspondente. Así mesmo, a disposición adicional primeira da devandita Lei ordénalles ás Administracións Públicas responsables de ficheiros automatizados, adecuarse á citada lei orgánica, debendo aprobar a pertinente disposición de regulamento do ficheiro ou adaptar a existente. Ademais, os artigos 52 ao 54 do Real Decreto 1720/2007, do 21 de decembro, polo que se aproba o regulamento de desenvolvemento da Lei orgánica 15/1999, regulan a creación, modificación ou supresión de ficheiros de titularidade pública. Por outra banda, a Lei 7/1985, de 2 de abril, reguladora das bases de réxime local atribúenlle ao Pleno a elaboración de ordenanzas e regulamentos.1. O presente regulamento ten por obxecto a creación e regulación dos ficheiros de datos de carácter persoal, automatizados e non automatizados, dependentes do Concello de Vila de Cruces, e que se relacionan no anexo I da presente ordenanza.2. A regulación dos ficheiros de datos de carácter persoal determina a finalidade de ditos ficheiros, as persoas ou colectivos sobre os que se obteñen os datos, o procedemento de recollida de datos, a estrutura básica do ficheiro e a descrición dos tipos de datos de carácter persoal incluídos, a cesión dos datos, ao órgano responsable dos ficheiros, os servizos ou unidades ante os que se pode exercitar o dereito de acceso, rectificación, cancelación e oposición, e o nivel de medidas de seguridade correspondentes a cada un destes ficheiros, en aplicación da L. O. 15/1999, e da súa normativa de desenvolvemento.1. Créanse os ficheiros de datos de carácter persoal do Concello de Vila de Cruces que figuran como anexo I co contido recollido no artigo 20 da Lei orgánica de protección de datos de carácter persoal e no artigo 54.1 do Real decreto 1720/2007.2. Os ficheiros de datos de carácter persoal do Concello de Vila de Cruces rexeranse polas disposicións que se detallan para cada un deles e estarán sometidos, en todo caso, ás normas legais e regulamentarias de superior rango que lles sexan aplicables. Os datos de carácter persoal rexistrados nos ficheiros que se indican, e dos que o Concello de Vila de Cruces é o responsable, só poderán utilizarse para os fins expresamente previstos e por persoal debidamente autorizado.1. A titularidade e responsabilidade dos ficheiros de datos de carácter persoal do Concello de Vila de Cruces corresponde ao propio Concello, representado pola persoa que exerza o posto da Alcaldía.2. Por outra banda, consideraranse encargados do ficheiro as persoas que leven a cabo, por conta da persoa responsable, o tratamento dos datos recollidos nos mesmos, segundo o establecido no anexo I particularmente para cada ficheiro. Aplicarase ao respecto o réxime establecido no artigo 21 da Lei 15/1999 e o especificado para cada ficheiro.1. O Concello de Vila de Cruces implantará as medidas organizativas e técnicas precisas para asegurar a confidencialidade de datos. Con este obxectivo, adoptará as medidas de seguridade que se establecen no Real decreto 1720/2007, de 21 de decembro, polo que se aproba o Regulamento de desenvolvemento da Lei orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal.2. Así mesmo, o Concello de Vila de Cruces velará porque os ficheiros se utilicen para as finalidades que motivaron a súa creación e polo persoal debidamente autorizado. Do mesmo xeito, velarase, con carácter xeral, polo respecto dos principios de protección de datos, só podendo ser obxecto de tratamento os datos que sexan adecuados, pertinentes e non excesivos en relación coas finalidades determinadas, explícitas e lexítimas para os que se obtiveron. As persoas ás que se lles soliciten datos persoais serán informadas previamente de modo expreso, preciso e inequívoco, nos termos que dispón o artigo 5 da Lei orgánica 15/1999 do 13 de decembro, sen prexuízo dos supostos exceptuados na lei. O órgano ante o que se poden exercer os dereitos de acceso, rectificación, cancelación ou oposición con relación a calquera dos ficheiros municipais de datos de carácter persoal establecerase particularmente para cada ficheiro, sendo por defecto ante a Alcaldía-Presidencia. O presente regulamento entrará en vigor tras a súa aprobación definitiva, unha vez publicado integramente no Boletín Oficial da Provincia e así que transcorra o prazo previsto nos artigo65.2 e 70.2 da Lei 7/1985, de 2 de abril, reguladora das bases de réxime local, permanecendo en vigor ata a súa modificación ou derrogación. a) Identificación do ficheiro, indicando a súa denominación, así como a descrición da súa finalidade e usos previstos: a.1) Identificación do ficheiro: Entrada e saída de documentos. a.2) Finalidade e usos previstos: A finalidade do ficheiro é a xestión do rexistro de entrada e saída de documentos do Organismo, nos termos previstos no artigo 45 da Lei 30/1992, de Réxime Xurídico das Administracións Públicas e do Procedemento Administrativo Común.(Finalidades varias [Rexistro de entrada e saída de documentos]). b) Orixe dos datos, indicando o colectivo de persoas sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a fornecelos, o procedemento de recollida dos datos, e a súa procedencia. b.1) Colectivo: Persoas físicas ou representantes de persoas xurídicas que se dirixen a ou reciben comunicacións do Organismo. Persoal do Organismo destinatario ou que remite comunicacións (cidadáns e residentes, contribuíntes e suxeitos obrigados, representantes legais, solicitantes). b.2) Procedencia: Declaración en soporte papel, magnético ou telemático do propio interesado ou o seu representante legal(O propio interesado ou o seu representante legal) Procedemento de recollida: Documentos e solicitudes presentados polos interesados c) Estrutura básica do ficheiro e o sistema de tratamento utilizado na súa organización. c.1) Estrutura: Datos identificativos: NIF / DNI, Dirección, Teléfono, Asina / Pegada, Datos necesarios para a tramitación dos procedementos. Datos relativos á comisión de infraccións: Infraccións administrativas (Norma que permite o seu tratamento: Lei 30/1992 do 26 de novembro). c.2) Sistema de tratamento: Ficheiro parcialmente automatizado. d) Comunicacións dos datos previstas: A outros órganos administrativos aos que, no seu caso, diríxase a solicitude de acordo co previsto no artigo 38 da lei 30/1992 (son datos obtidos ou elaborados con destino a outra administración pública.). e) Transferencias internacionais previstas a terceiros países: Non se realizan ou non están previstos tratamentos de datos fose do territorio do Espazo Económico Europeo. f) Órganos responsables do ficheiro: Concello de Vila de Cruces. g) Servizos ou unidades ante os que poden exercitarse os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: Concello de Vila de Cruces, Pza D. Juan Carlos I, s/n, 36590 Vila de Cruces, Pontevedra. h) Nivel de medidas de seguridade: Nivel Alto. a) Identificación do ficheiro, indicando a súa denominación, así como a descrición da súa finalidade e usos previstos. a.1) Identificación do ficheiro: Xestor de expedientes. a.2) Finalidade e usos previstos: Xestión dos procedementos administrativos que se tramitan a través do xestor de expedientes.(Finalidades varias [Procedementos administrativos–Concesión e xestión de permisos, licenzas e autorizacións, etc]). b) Orixe dos datos, indicando o colectivo de persoas sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a fornecelos, o procedemento de recollida dos datos, e a súa procedencia. b.1) Colectivo: Persoas físicas ou representantes de persoas xurídicas que se dirixen a ou reciben comunicacións do Organismo. Persoal do Organismo destinatario ou que remite comunicacións. Cidadáns que se relacionan co Organismo e persoal da mesma. Provedores do Organismo. Persoal funcionario e laboral destinado no Organismo, etc. b.2) Procedencia: A través do propio interesado ou o seu representante mediante declaracións e formularios, ou de fontes accesibles ao público(O propio interesado ou o seu representante legal, Rexistros públicos, Administracións públicas) Procedemento de recollida: Solicitudes, formularios, transmisión electrónica de datos, etc c) Estrutura básica do ficheiro e o sistema de tratamento utilizado na súa organización. c.1) Estrutura: Datos identificativos: NIF / DNI, Nome e apelidos, Dirección, Teléfono, Asina / Pegada, En función do tipo de expediente, poderían solicitarse datos especialmente protexidos. Datos relativos á comisión de infraccións: Infraccións administrativas (Norma que permite o seu tratamento: Lei 30/1992 do 26 de novembro). Outras categorías de carácter persoal: Datos de características persoais (Datos de estado civil–Datos de familia–Data de nacemento–Lugar de nacemento–Idade–Sexo–Nacionalidade–En función do tipo de expediente administrativo) c.2) Sistema de tratamento: Ficheiro parcialmente automatizado. d) Comunicacións dos datos previstas: Administracións e organismos públicos (son datos obtidos ou elaborados con destino a outra administración pública.). e) Transferencias internacionais previstas a terceiros países: Non se realizan ou non están previstos tratamentos de datos fose do territorio do Espazo Económico Europeo. f) Órganos responsables do ficheiro: Concello de Vila de Cruces. g) Servizos ou unidades ante os que poden exercitarse os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: Alcaldía, Concello de Vila de Cruces, Pza. D. Lucas Andres Marins Coupeau, s/n., 36590 Vila de Cruces, Pontevedra. h) Nivel de medidas de seguridade: Nivel Alto. a) Identificación do ficheiro, indicando a súa denominación, así como a descrición da súa finalidade e usos previstos. a.1) Identificación do ficheiro: Padrón de habitantes. a.2) Finalidade e usos previstos: Rexistro dos veciños do municipio.(Estatística [Padrón de habitantes], Finalidades varias [Procedementos administrativos]). b) Orixe dos datos, indicando o colectivo de persoas sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a fornecelos, o procedemento de recollida dos datos, e a súa procedencia. b.1) Colectivo: Veciños do municipio (cidadáns e residentes). b.2) Procedencia: Declaración en soporte papel, magnético ou telemático do propio interesado ou o seu representante legal. Comunicacións doutras Administracións ou Organismos públicos(O propio interesado ou o seu representante legal, Administracións públicas) Procedemento de recollida: Solicitudes, comunicacións doutras Administracións e organismos c) Estrutura básica do ficheiro e o sistema de tratamento utilizado na súa organización. c.1) Estrutura: Datos identificativos: NIF / DNI, Nome e apelidos, Dirección, Nivel de estudos, data de nacemento, sexo. Outras categorías de carácter persoal: Datos de características persoais (Data de nacemento–Idade–Sexo–Nacionalidade) c.2) Sistema de tratamento: Ficheiro parcialmente automatizado. d) Comunicacións dos datos previstas: Instituto nacional de estatística, administración electoral, outras administracións públicas (son datos obtidos ou elaborados con destino a outra administración pública.)(Instituto Nacional de Estatística). e) Transferencias internacionais previstas a terceiros países: Non se realizan ou non están previstos tratamentos de datos fose do territorio do Espazo Económico Europeo. f) Órganos responsables do ficheiro: Concello de Vila de Cruces. g) Servizos ou unidades ante os que poden exercitarse os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: Alcaldía, Concello de Vila de Cruces, Pza. D. Juan Carlos I, s/n, 36590 Vila de Cruces (Pontevedra). h) Nivel de medidas de seguridade: Nivel Básico. DOCUMENTO ASINADO ELECTRONICAMENTE Á MARXE