APROBACIÓN DEFINITIVA DA ORDENANZA DE FICHEIROS
ADMINISTRACIÓN LOCAL — Municipal — Rosal, O (Ordenanzas e Regulamentos, 05/02/2016)

Elevado a definitivo por non terse presentado reclamacións no período de exposición pública, o acordo adoptado polo Pleno da Corporación en sesión ordinaria que tivo lugar o día 28 de novembro de 2015, polo que se aprobaba inicialmente a Ordenanza municipal de creación, modificación ou supresión de ficheiros incluídos no programa de xestión electrónica de expedientes do Concello do Rosal, e, en cumprimento do disposto na normativa vixente, procédese á publicación do texto íntegro da ordenanza: A existencia de ficheiros de carácter persoal e os avances tecnolóxicos supoñen posibles intromisións no ámbito da privacidade e intimidade así como de limitación e vulneración do dereito á autodisposición das informacións que son relevantes para cada persoa. Por iso, o ordenamento xurídico recoñece dereitos neste campo e establece mecanismos para a súa garantía. Por iso será responsabilidade das Administracións Locais o concernente á creación, modificación ou supresión de ficheiros de datos de carácter persoal en uso das competencias que lle confire a Lei 7/1985, do 2 de abril, Reguladora das Bases do Réxime Local en relación coa Lei Orgánica 15/1999, do 13 de decembro, de Protección de Datos de Carácter Persoal. Así mesmo, a través da presente Ordenanza dáse cumprimento ao mandato recollido no artigo 20 da Lei Orgánica 15/1999, do 13 de decembro, de Protección de Datos de Carácter Persoal, segundo o cal a creación, modificación ou supresión dos ficheiros das Administracións Públicas só poderán facerse por medio de disposición xeral publicada no Boletín Oficial do Estado ou Diario Oficial correspondente. A presente ordenanza ten por obxecto regular a creación, modificación e supresión de ficheiros do Concello do Rosal. Créanse os ficheiros de datos de carácter persoal sinalados no Anexo I. [En atención ao Artigo 54.1 de do Real Decreto 1720/2007, do 21 de decembro, polo que se aproba o Regulamento de Desenvolvemento da Lei Orgánica 15/1999, do 13 de decembro de Protección de Datos de Carácter Persoal. «A disposición ou acordo de creación do ficheiro deberá conter os seguintes extremos: 1. A identificación do ficheiro ou tratamento, indicando a súa denominación, así como a descrición da súa finalidade e usos previstos.2. A orixe dos datos, indicando o colectivo de persoas sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos, o procedemento de recollida dos datos e a súa procedencia.3. A estrutura básica do ficheiro mediante a descrición detallada dos datos identificativos, e se é o caso, dos datos especialmente protexidos, así como das restantes categorías de datos de carácter persoal incluídas neste e o sistema de tratamento utilizado na súa organización.4. As comunicacións de datos previstas, indicando no seu caso, os destinatarios ou categorías de destinatarios.5. As transferencias internacionais de datos previstas a terceiros países, con indicación, se é o caso, dos países de destino dos datos.6. Os órganos responsables do ficheiro.7. Os servizos ou unidades ante os que puidesen exercitarse os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición.8. O nivel básico, medio ou alto de seguridade que resulte esixible, de acordo co establecido no título VIII do presente regulamento»]. Os ficheiros automatizados que pola presente ordenanza se crean cumpren as medidas de seguridade establecidas no Real Decreto 1720/2007, do 21 de decembro, polo que se aproba o Regulamento de Desenvolvemento da Lei Orgánica 15/1999, do 13 de decembro, de Protección de datos de carácter persoal. [As medidas de seguridade catalóganse en tres niveis distintos, en función dos datos de carácter persoal que sexan tratados, estipulando medidas de seguridade de nivel: Básico: As medidas de seguridade cualificadas de nivel básico deberán ser adoptadas en TODOS os ficheiros. Medio: Ademais das medidas de nivel básico, adoptaranse as de nivel medio nos seguintes ficheiros: Alto: Ademais das medidas de nivel básico e medio, aplicaranse as medidas de nivel alto nos ficheiros que conteñan datos de ideoloxía, afiliación sindical, relixión, crenzas, orixe racial, saúde ou vida sexual así como os que conteñan ou se refiran a datos solicitados para fins policiais sen consentimento das persoas afectadas e os que conteñan datos derivados de actos de violencia de xénero]. A disposición de acordo de modificación do ficheiro deberá indicar as modificacións producidas en calquera dos extremos aos que se refire o apartado anterior segundo o artigo 54.2 do Real Decreto 1720/2007, do 21 de decembro, polo que se aproba o Regulamento de Desenvolvemento da Lei Orgánica 15/1999, do 13 de decembro de Protección de Datos de Carácter Persoal. Nas disposicións ou acordos que se diten para a supresión dos ficheiros establecerase o destino que vaia darse aos datos ou, no seu caso, as previsións que se adopten para a súa destrución, segundo o artigo 54.3 do Real Decreto 1720/2007, do 21 de decembro, polo que se aproba o Regulamento de Desenvolvemento da Lei Orgánica15/1999, do 13 de decembro de Protección de Datos de Carácter Persoal. Unha vez publicada, a creación, modificación, e supresión de ficheiros de carácter persoal notificarase tal evento á Axencia Española de Protección de Datos para que proceda á súa inscrición no Rexistro Xeral de Protección de Datos, no prazo de trinta días contados dende a publicación da norma no Boletín Oficial da Provincia. A presente Ordenanza será obxecto de publicación íntegra no Boletín Oficial da Provincia, entrando en vigor unha vez transcorra o prazo establecido no artigo 65.2 da Lei 7/1985, Reguladora das Bases de Réxime Local.1. Órgano, ente ou autoridade administrativa responsable do ficheiro: CONCELLO DO ROSAL.2. Órgano, servizo ou unidade ante o que se deberán exercitar os dereitos de accesos, rectificación, cancelación e oposición: CONCELLO DO ROSAL.3. Nome do ficheiro: REXISTRO DE ENTRADAS E SAIDAS 4. Descrición do ficheiro que se crea: Rexistro de entradas e saídas de documentos ye envíos relacionados ca actividade do Concello Usos: fines históricos estatísticos ou científicos procedementos administrativos.5. Carácter informatizado o manual estruturado do ficheiro: Mixto.6. Medidas de seguridade que se aplican: Básico.7. Tipos de datos de carácter persoal que se incluirán no ficheiro: Datos de carácter identificativo: dni/nif, nome e apelidos, dirección (postal, electrónica), teléfono 8. Descrición detallada da finalidade do ficheiro e usos previstos do mesmo: Procedemento administrativo, seguimento e control da documentación de entrada saída, fins históricos, estatísticos ou científicos.9. Persoas ou colectivos sobre los que se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos: Persoas físicas o xurídicas que presentan documentación no rexistro.10. Procedencia ou procedemento de recollida dos datos: Procedencia dos datos: O propio interesado, o seu representante legal, outras persoas físicas distintas do afectado, o seu representante, rexistros públicos, administracións públicas Procedemento de recollida: Formularios, transmisión electrónica de datos / internet Colectivos interesados: Empregados; contribuíntes e suxeitos obrigados; provedores; solicitantes.11. Órganos e entidades destinatarias das cesións previstas, indicando de forma expresa as que constitúan transferencias internacionais: Outros departamentos ou organismos destinatarios da documentación aportada.1. Órgano, ente ou autoridade administrativa responsable do ficheiro: Concello do Rosal.2. Órgano, servizo ou unidade ante o que se deberán exercitar os dereitos de accesos, rectificación, cancelación e oposición: Concello do Rosal.3. Nome do ficheiro: GESTOR EXPEDIENTES 4. Descrición do ficheiro que se crea: Xestor expedientes xestión de procedementos administrativos.5. Carácter informatizado ou manual estruturado do ficheiro: Mixto.6. Medidas de seguridade que se aplican: Nivel medio.7. Tipos de datos de carácter persoal que se incluirán no ficheiro: datos de carácter identificativo: dni/nif, nome e apelidos, dirección (postal, electrónica), teléfono, características persoais, datos relativos a infraccións administrativas.8. Descrición detallada da finalidade do ficheiro e usos previstos do mesmo: Xestor expedientes xestión de procedementos administrativos, xestión contable, fiscal e administrativa; procedemento administrativo; xestión sancionadora; outras finalidades.9. Procedencia ou procedemento de recollida dos datos: Procedencia dos datos: O propio interesado ou o seu representante legal, outras persoas físicas distintas do afectado ou seu representante, rexistros públicos, administracións públicas. Colectivos interesados: Empregados contribuíntes e suxeitos obrigados; Provedores; solicitantes.11. Órganos e entidades destinatarias das cesións previstas, indicando de forma expresa as que constitúan transferencias internacionais: Outros departamentos ou organismos destinatarios da documentación aportada O Alcalde, Jesús Mª Fernández Portela.