BASES DO PROGRAMA DE MELLORA 2018
ADMINISTRACIÓN LOCAL — Provincial — Deputación Provincial (Outros documentos, notificacións e informacións públicas, 14/09/2018)

Os municipios da provincia teñen, en ocasións, certas carencias de medios persoais e materiais para dar cumprimento ás esixencias normativas en materia de espazos públicos para o lecer dentro do ámbito local. É frecuente atopar problemas en zonas verdes e espazos libres degradados, carentes dun mínimo de mobiliario, o que empobrece o espazo público. Co obxecto de recuperar para o conxunto da cidadanía estes espazos de lecer, no ano 2017 a Deputación impulsa un programa de colaboración cos concellos, mediante a achega de elementos de ornato e mobiliario de espazos públicos para que se poida mellorar o acondicionamento funcional e estético de xardíns públicos, parques e outras áreas de xogo e lecer dos concellos. Os principais obxectivos que se perseguen coa aprobación deste Programa pódense sintetizar en: • Mellorar a calidade de vida dos cidadáns e cidadás dos concellos de Pontevedra. • Recuperar ambientalmente os espazos públicos degradados, xardíns, parques ou calquera tipo de área de lecer dos concellos para convertelos en zonas de convivencias das veciñas e veciños. Ademais da mellora estética, esta iniciativa provincial busca poñer en valor o traballo que se desenvolve nos distintos servizos da Deputación, como é o caso da Escola de Cantería, dos módulos formativos de carpintería e cerraxería, entre outros. En base ás anteriores consideracións e co fin de acadar os obxectivos propostos, a Deputación de Pontevedra convoca o programa que se indica de acordo coas seguintes O programa ten por obxecto regular o procedemento de subministración de elementos de mobiliario que se concedan con destino a espazos públicos. Os elementos dóanse co fin de mellorar a calidade da vida, a recuperación ambiental dos espazos públicos, xardíns, parques ou outras áreas de lecer degradadas, e en xeral, a protección e mellora do espazo público. As subministracións de elementos que se realicen ao abeiro deste Programa teñen a natureza de doazóns, nos termos establecidos na Base 25ª.-8 das Bases de execución do Orzamento 2018 da Deputación. Asemade, de acordo co previsto nos artigo 15 LPAP e 10. c) RBEL, as doazóns constitúen unha forma de adquisición de bens para as Corporacións Locais. O réxime xurídico destas subministracións axústanse ao disposto neste programa, na Lei 33/2003, de 3 de novembro, de Patrimonio das Administracións Públicas (LPAP), na Lei 39/2015, de 1 de outubro, do Procedemento Administrativo Común das Administracións Públicas (LPAC), na Lei 7/1985, de 2 de abril, Reguladora das Bases do Réxime Local, (LRBRL), Real Decreto de 24 de xullo de 1889 polo que se publica o Código Civil, no Real Decreto 1372/1986, de 13 de xuño, polo que se aproba o Regulamento de Bens das Entidades Locais (RBEL), Bases de execución do orzamento para o exercicio 2018, e demais normativa aplicable. As actuacións ao abeiro do Programa consistirán exclusivamente na entrega de material, que comprenderá mobiliario con destino aos espazos públicos. Ditos espazos comprenderán: xardíns, parques infantís, parques biosaudables, outros espazos verdes ou calquera outro tipo de área de lecer. Os espazos destino das actuacións serán de titularidade municipal, ou o seu dereito de uso e en calquera caso serán sempre de uso público. As subministracións terán por destino o equipamento novo ou a substitución de elementos existentes deteriorados, e adoptarán algunhas das seguintes modalidades: • Elementos de mobiliario: bancos, papeleiras, e calquera outro elemento que se fabrique nos servizos da Deputación. Quedan excluídas do Programa as actuacións de rehabilitación de todo tipo de elementos, a creación de novos espazos públicos e todo tipo de actuación que supere a subministración do material achegado pola Deputación. Poderán solicitar estas subvencións tódolos concellos da provincia, cunha poboación de menos de 50.000 habitantes, que desexen acollerse a este Programa e que cumpran cos requisitos do mesmo. Os beneficiarios do programa ademais de cumprir o requisito de poboación, deberán cumprir os seguintes: • Os parques, xardíns e espazos públicos verdes ou calquera outro espazo que vaia ser obxecto das actuacións ou aos que se vaian destinar as subministración deberá ser de titularidade municipal, ou o seu dereito de uso. • No caso de que as actuacións se desenvolvan en espazos sobre os que os concellos teñan un dereito real ou persoal do uso da superficie, acreditarase tal circunstancia. • Os espazos sobre os que se realizarán as actuacións serán en calquera caso de uso público. Os concellos beneficiarios asumirán as seguintes obrigas: • Acreditar mediante a certificación do funcionario público competente do concello, a titularidade municipal, ou o seu dereito de uso, e o uso público do espazo destino da actuación. • A recollida do material no lugar sinalado pola Deputación e o seu traslado ó espazo seleccionado para a súa instalación. • A instalación dos elementos doados, e o seu mantemento. A instalación deberá ter lugar no espazo indicado na súa solicitude, non podendo alterar dito destino. • Comunicación á Deputación, axuntando fotografías da data en que rematou a instalación dos elementos doados, no seu caso para que os servizos técnicos da Deputación xiren visita de comprobación. • Darlle a adecuada publicidade á colaboración por parte da Deputación de Pontevedra facendo constar que a achega dos elementos faise mediante unha doazón da Deputación. • Reintegrar á Deputación os elementos subministrados no caso de non destinalos ó uso e espazos solicitados. • Aceptación da doazón, comunicándollo á Deputación, momento no que se entenderá perfeccionada a doazón. Se subministrarán todos os elementos para estas actuacións que estean dispoñibles na Escola de Cantería, módulos de carpintería e cerraxería, e o servizo de Arquitectura da Deputación. Se realizará unha repartición equitativa dos elementos entre todos os concellos beneficiarios. As solicitudes poderán contemplar elementos de distintas tipoloxías, sempre que así veñan reflectidos na memoria que describa a actuación no espazo público no que pretendan actuar, e que sexan adecuados á natureza de dito espazo, circunstancia que será verificada polo persoal técnico do Servizo de Cooperación, coa asistencia técnica do Servizo de Arquitectura e dos centros subministradores. Para garantir un reparto equitativo das subministracións efectuarase un reparto lineal dos elementos existentes nos centros subministradores da Deputación e os concellos solicitantes. A distribución será realizada polo órgano competente á vista do ditame que eleve a Comisión de Valoración, que examinará as solicitudes presentadas e o material dispoñible de acordo cos informes dos servizos. A Comisión de Valoración repartirá en base a criterios obxectivos, e poderá utilizar entre outros criterios de reparto a preferencia polos concellos que non recibiran elementos anteriormente ou por orde de entrada na sede electrónica. No caso de que algunha solicitude pedise un número menor de elementos que os asignados no anterior reparto, os elementos restantes distribuiranse linealmente entre o resto de solicitudes. Para o primeiro reparto de material atenderase ás solicitudes existentes na Deputación. Para os seguintes repartos, coas solicitudes recibidas elaborarase unha lista ata que se cumpran un ano dende o anterior reparto, momento no que se volverán a distribuír os elementos existentes ata esa data. Unha vez esgotadas as existencias, as posteriores solicitudes de material que sexan recibidas acumularanse para novos repartos de material que se efectuarán no prazo dun ano dende o anterior, coas solicitudes recibidas ata esa data. Este procedemento seguirase sucesivamente coas seguintes solicitudes recibidas O prazo de presentación das solicitudes de que se acollan a este programa é de 2 meses, contados desde o día seguinte ao da publicación do extracto desta convocatoria no Boletín Oficial da Provincia de Pontevedra (BOPPO). De acordo co artigo 14.2 da Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedemento administrativo común das administracións públicas (LPACAP), que recolle a obrigatoriedade por parte das persoas xurídicas de relacionarse electrónicamente coa Administración, as solicitudes presentaranse telemáticamente na sede electrónica da Deputación ( https://sede.depo. gal.) As solicitudes formalizaranse nos modelos normalizados e se presentarán de xeito telemático, faranse a través da sede electrónica, no enderezo https://sede.depo. gal. A presentación telemática producirá plenos efectos xurídicos sempre que a solicitude sexa enviada dentro do prazo establecido. As solicitudes deberán subscribilas os alcaldes/sas ou persoa na que delegue, asumindo o compromiso de destinar o material subministrado para o destino proposto. Para a concesión das doazóns d eberá achegarse a seguinte documentación: • Solicitude de doazón. • Declaración responsable do órgano competente do Concello: • Certificado expedido polo funcionario público competente, no que se faga constar o acordo do órgano competente do concello da aprobación da solicitude. • Certificado expedido polo funcionario público competente, no que se faga constar que os espazos públicos aos que se van destinar as subministración son de titularidade municipal, ou o seu dereito de uso, e de uso público. • Memoria detallada, asinada polo representante, que describa claramente a actuación, o material solicitado e o espazo público onde se instalará. Calquera falsidade nos datos presentados dará lugar á perda do dereito, ademais doutras medidas que para o caso poida arbitrar o organismo provincial. No caso de defecto, erro ou ausencia na presentación da documentación á que se refire esta base ou de incumprimento do previsto no artigo 68 da LPAC, requiriráselle ao interesado que emende as faltas ou omisións no prazo máximo de 10 días hábiles, indicándolle que, de non o facer, se terá por desistido da súa solicitude, previa resolución, que deberá ser ditada nos termos previstos no artigo 21 da LPAC. Este Programa concíbese como un Plan de Cooperación Municipal e o seu procedemento xestionarase polo Servizo de Cooperación, coa colaboración dos centros subministradores do material e o Servizo de Arquitectura como asistencia técnica. O procedemento desenvolverase do seguinte modo: • Comunicarase o Programa aos concellos mediante comunicación dirixida aos/ás alcaldes/sas, instando a que presenten solicitudes de material, detallando as súas necesidades e a localización no que se instalaría o material. Nesa comunicación incluirase o listado de elementos dispoñibles agrupados por tipoloxías. As solicitudes deberán axuntar a documentación precisa para a correcta verificación do material solicitado e demais documentación necesaria para a formalización da doazón. Para o primeiro reparto de material atenderase ás solicitudes existentes na Deputación. Para os seguintes repartos, coas solicitudes recibidas elaborarase unha lista ata que se cumpran un ano dende o anterior reparto, momento no que se volverán a distribuír os elementos existentes ata esa data. • A instrución do procedemento de doazón de material correspóndelle ao Servizo de Cooperación, que realizará de oficio as actuacións que estime necesarias para a determinación, o coñecemento e a comprobación dos expedientes. Igualmente, o órgano instrutor poderá solicitar todos os informes que considere convenientes e/ou necesarios para a correcta resolución das solicitudes. • O persoal técnico do Servizo de Cooperación, coa asistencia técnica do Servizo de Arquitectura e dos centros subministradores, avaliará as solicitudes de material e a adecuación do material á memoria remitida e á localización proposta. No caso de erros, inadecuación ás memorias propostas e/ou calquera outros defectos nas solicitudes, o Servizo de Cooperación requirirá do concello a súa subsanación. Asemade, no caso de inadecuación poderá propor ó concello unha redistribución dos elementos solicitados, para a súa conformidade polo concello solicitante. • Validadas as solicitudes, o Servizo de Cooperación, solicitará dos distintos centros subministradores o material proposto, que confirmarán a súa existencia ou dispoñibilidade, e calendario estimado para a súa entrega. Asemade, estes centros informarán periodicamente ó Servizo de Cooperación das previsións de existencias ata o seu esgotamento, co fin de coordinar o programa. Asemade informarán de calquera incidencia que puidese afectar ás entregas ou á dispoñibilidade dos elementos. • As solicitudes recibidas tramitaranse ata o fin das existencias, para o que os centros subministradores deberán comunicar con antelación, as súas previsións de existencias. Unha vez avaliadas tódalas solicitudes, dende o Servizo de Cooperación elaborarase un calendario de entregas, que será posto en coñecemento dos concellos beneficiarios. Asemade notificarase ós concellos aquelas solicitudes que non puideron atenderse por falta de existencias ou calquera outra incidencia. • Unha vez efectuado o estudo de cada solicitude recibida, e de acordo cos criterios do Programa, elaborarase unha proposta de resolución para someter á aprobación do órgano competente, previo informe do técnico competente da Deputación segundo a natureza da subministración, no seu caso, e da fiscalización do Servizo de Intervención. • A doazón formalizarase mediante resolución ou acordo no que se concretará os detalles substantivos e formais da doazón, que será notificada ós beneficiarios, debendo estes aceptar expresamente dita doazón nos termos sinalados na referida resolución ou acordo. A recepción da comunicación de aceptación da doazón pola Deputación suporá o perfeccionamento da doazón. Formalizadas as doazóns, os concellos recollerán o material nas datas e lugares asignados, asumindo o seu traslado e colocación. Unha vez instalados os elementos nas localizacións propostas, no prazo de tres meses dende a súa entrega, darán conta á Deputación da súa colocación mediante: • Unha memoria sucinta co correspondente reportaxe fotográfica e acreditación da publicidade dada á doazón por parte da Deputación. • Declaración responsable do funcionario público competente no que se faga constar que os bens doados se destinaron a finalidade solicitada. Poderá procederse a supervisión in situ dos traballos se a Deputación o considera necesario. No caso de que o Concello beneficiario desistise da instalación deberá comunicarllo á Deputación para a súa devolución, dando por revocada a doazón, sen ningunha outra actuación. Se trascurrido o prazo para comunicar a instalación, o concello beneficiario non instalase todos ou parte dos elementos doados na localización proposta, entendese revocada a doazón dos elementos nos instalados, procedendo a súa devolución a Deputación. No caso de non proceder a súa devolución, o concello deberá restituír o seu valor. Contra o acordo da aprobación destas bases, que pon fin á vía administrativa, poderase interpoñer un recurso potestativo de reposición ante o mesmo órgano que o ditou, no prazo dun mes a partir do día seguinte ao desta publicación (artigos 112 e 124 e seguintes da LPAC), ou ben directamente un recurso contencioso-administrativo perante o correspondente xulgado de Pontevedra, segundo o disposto no artigo 8 da Lei 29/1988, de 13 de xullo, reguladora da xurisdición contencioso-administrativa, todo isto no prazo establecido no artigo 46 da citada lei, sen prexuízo de que se poida utilizar calquera outro recurso que se estime conveniente. Los municipios de la provincia tienen, en ocasiones, ciertas carencias de medios personales y materiales para dar cumplimiento a las exigencias normativas en materia de espacios públicos para el ocio dentro del ámbito local. Es frecuente encontrar problemas en zonas verdes y espacios libres degradados, carentes de un mínimo de mobiliario, lo que empobrece el espacio público. Con el objeto de recuperar para el conjunto de la ciudadanía estos espacios de ocio, en el año 2017 la Diputación impulsa un programa de colaboración con los ayuntamientos, mediante la aportación de elementos ornamentales y mobiliario de espacios públicos para que se pueda mejorar el acondicionamiento funcional y estético de jardines públicos, parques y otras áreas de juego y ocio de los ayuntamientos. Los principales objetivos que se persiguen con la aprobación de este programa se pueden sintetizar en: • Mejorar la calidad de vida de la ciudadanía de los ayuntamientos de Pontevedra • Recuperar ambientalmente los espacios públicos degradados, jardines, parques o cualquier tipo de área de ocio de los ayuntamientos para convertirlos en zonas de convivencia de las vecinas y vecinos Además de la mejora estética, esta iniciativa provincial busca poner en valor el trabajo que se desarrolla en los distintos servicios de la Diputación, como es el caso de la Escuela de Cantería y de los módulos formativos de carpintería y cerrajería, entre otros. En base a las anteriores consideraciones y con el fin de conseguir los objetivos propuestos, la Diputación de Pontevedra convoca el programa que se indica de acuerdo con las siguientes El programa tiene por objeto regular el procedimiento de suministro de elementos de mobiliario que se concedan con destino a espacios públicos. Los elementos se donan con el fin de mejorar la calidad de vida, la recuperación ambiental de los jardines, parques u otras áreas de ocio degradadas y, en general, la protección y mejora del espacio público. Los suministros de elementos que se realicen con este programa tienen la naturaleza de donaciones, en los términos establecidos en la base 25.8 de las Bases de ejecución del Presupuesto para el año 2018 de la Diputación. Al mismo tiempo, de acuerdo con lo previsto en los artículos 15 de la LPAPAP y 10. c) del RBEL, las donaciones constituyen una forma de adquisición de bienes para las corporaciones locales. El régimen jurídico de estos suministros se ajusta a lo dispuesto en este programa; en la Ley 33/2003, de 3 de noviembre, de patrimonio de las administraciones públicas (LPAP); en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas (LPACAP); en la Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las bases del régimen local (LRBRL); en el Real decreto, de 24 de julio de 1889, por el que se publica el Código Civil; en el Real decreto 1372/1986, de 13 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de bienes de las entidades locales (RBEL); en las Bases de ejecución del Presupuesto para el ejercicio 2018 y en la demás normativa aplicable. Las actuaciones del programa consistirán exclusivamente en la entrega de material, que comprenderá mobiliario con destino a los espacios públicos: jardines, parques infantiles, parques biosaludables, otros espacios verdes o cualquier tipo de área de ocio. Los espacios destino de las actuaciones serán de titularidad municipal o su derecho de uso y, en cualquier caso, siempre de uso público. Los suministros tendrán por destino el nuevo equipamiento o el relevo de elementos existentes deteriorados y adoptarán algunas de las siguientes modalidades: • Elementos de mobiliario: bancos, papeleras y cualquier otro elemento que se fabrique en los servicios de la Diputación Quedan excluidas del programa las actuaciones de rehabilitación de todo tipo de elementos, la creación de nuevos espacios públicos y cualquier intervención que supere el suministro del material aportado por la Diputación. Cuarta. Beneficiarios Podrán solicitar estas subvenciones todos los ayuntamientos de la provincia con una población de menos de 50.000 habitantes que deseen acogerse a este programa y que cumplan con sus requisitos. Los beneficiarios del programa, además del requisito de población, deberán cumplir los siguientes: • Los parques, jardines y espacios públicos verdes o cualquier otro espacio que vaya a ser objeto de las actuaciones o a los que se vayan a destinar los suministros deberán ser de titularidad municipal, o su derecho de uso • En caso de que las actuaciones se desarrollen en espacios sobre los que los ayuntamientos tengan un derecho real o personal del uso de la superficie, se acreditará tal circunstancia • Los espacios sobre los que se realizarán las actuaciones serán, en cualquier caso, de uso público Los ayuntamientos beneficiarios asumirán las siguientes obligaciones: • Acreditar mediante la certificación de la o el funcionario público competente del ayuntamiento la titularidad municipal, o su derecho de uso, y el uso público del espacio destino de la actuación • Recoger el material en el lugar señalado por la Diputación y trasladarlo al espacio seleccionado para su instalación • Instalar los elementos donados y realizar su mantenimiento. La instalación deberá tener lugar en el espacio indicado en su solicitud y su destino no podrá alterarse • Enviar una comunicación a la Diputación, incluyendo fotografías de la fecha en que finalizó la instalación de los elementos donados, en su caso, para que los servicios técnicos de la Diputación realicen una visita de comprobación • Dar la adecuada publicidad a la colaboración por parte de la Diputación de Pontevedra, haciendo constar que la aportación de los elementos se hace mediante una donación de la Diputación • Reintegrar a la Diputación los elementos suministrados en caso de no destinarlos al uso y a los espacios solicitados • Aceptar la donación, mediante el envío de una comunicación a la Diputación, momento en que ésta se entenderá perfeccionada Se suministrarán todos los elementos para estas actuaciones que estén disponibles en la Escuela de Cantería, módulos de carpintería y cerrajería, y en el Servicio de Arquitectura de la Diputación. Se realizará un reparto equitativo de los elementos entre todos los ayuntamientos beneficiarios. Las solicitudes podrán contemplar objetos de distintas tipologías, siempre que así se reflejen en la memoria que describa la actuación en el espacio público en el que se pretenda actuar y que sean adecuados a la naturaleza de ese espacio, circunstancia que verificará el personal técnico del Servicio de Cooperación con la asistencia técnica del Servicio de Arquitectura y de los centros suministradores. Para garantizar un reparto equitativo de los suministros se efectuará una distribución lineal de los elementos existentes en los centros suministradores de la Diputación y los ayuntamientos solicitantes. La distribución será realizada por el órgano competente a la vista del dictamen que elabore la comisión de valoración, que examinará las solicitudes presentadas y el material disponible de acuerdo con los informes de los servicios. La comisión de valoración realizará el reparto en base a criterios objetivos y podrá utilizar, entre otros, la preferencia por los ayuntamientos que no hubiesen recibido elementos anteriormente o el orden de entrada en la sede electrónica. En caso de que alguna solicitud pidiera un número menor de elementos que los asignados en el anterior reparto, los restantes se distribuirán de manera lineal entre las demás solicitudes. Para el primer reparto de material se atenderán las solicitudes existentes en la Diputación. Para los siguientes repartos, con las solicitudes recibidas se elaborará una lista hasta que se cumpla un año desde el anterior reparto, momento en que se volverán a distribuir los elementos existentes hasta esa fecha. Una vez agotadas las existencias, las posteriores solicitudes de material que sean recibidas se acumularán para nuevos repartos de material, que se efectuarán en el plazo de un año desde el anterior con las solicitudes recibidas hasta esa fecha. Este procedimiento se seguirá sucesivamente con las siguientes solicitudes recibidas El plazo de presentación de las solicitudes que se acojan a este programa es de 2 meses, contados desde el día siguiente al de la publicación del extracto de esta convocatoria en el Boletín Oficial de la Provincia de Pontevedra (BOPPO). De acuerdo con el artículo 14.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas (LPACAP), que recoge la obligatoriedad por parte de las personas jurídicas de relacionarse electrónicamente con la Administración, las solicitudes se presentarán telemáticamente en la sede electrónica de la Diputación (https://sede.depo. gal). Las solicitudes se formalizarán en los modelos normalizados y se presentarán de manera telemática a través de la sede electrónica ( https://sede.depo. gal). La presentación telemática producirá plenos efectos jurídicos siempre que la solicitud sea enviada dentro del plazo establecido. Las solicitudes deberá suscribirlas la alcaldesa, el alcalde o la persona en la que delegue, asumiendo el compromiso de destinar el material suministrado para el destino propuesto. Para la concesión de las donaciones deberá aportarse la siguiente documentación: • Solicitud de donación • Declaración responsable del órgano competente del ayuntamiento en la que conste: • Certificado expedido por la funcionaria o funcionario público competente, en el que se haga constar el acuerdo del órgano competente del ayuntamiento de la aprobación de la solicitud • Certificado expedid o por la funcionaria o funcionario público competente, en el que se haga constar que los espacios públicos a los que se van a destinar los suministros son de titularidad municipal, o su derecho de uso, y de uso público • Memoria detallada, firmada por la persona representante, que describa claramente la actuación, el material solicitado y el espacio público donde se instalará Cualquier falsedad en los datos presentados dará lugar a la pérdida del derecho, además de otras medidas que para el caso pueda arbitrar el organismo provincial. En caso de defecto, error o ausencia en la presentación de la documentación a la que se refiere esta base o de incumplimiento de lo previsto en el artículo 68 de la LPACAP, se requerirá a la o al interesado que subsane las faltas u omisiones en el plazo máximo de 10 días hábiles, indicándole que, de no hacerlo, se tendrá por desistido de su solicitud, previa resolución, que deberá ser dictada en los términos previstos en el artículo 21 de la LPACAP. Este programa se concibe como un plan de cooperación municipal y su procedimiento lo gestionará el Servicio de Cooperación, con la colaboración de los centros suministradores del material, y el Servicio de Arquitectura como asistencia técnica. El procedimiento se desarrollará del siguiente modo: • Se informará sobre el programa a los ayuntamientos mediante una comunicación dirigida a las alcaldesas y a los alcaldes, instándolos a que presenten solicitudes de material, detallando sus necesidades y la localización en la que se instalaría ese material. En esa comunicación se incluirá el listado de elementos disponibles agrupados por tipologías. Las solicitudes deberán incluir la documentación precisa para la correcta verificación del material solicitado y demás documentación necesaria para la formalización de la donación. Para el primer reparto de material se atenderán las solicitudes existentes en la Diputación. Para los siguientes repartos, con las solicitudes recibidas se elaborará una lista hasta que se cumpla un año desde el anterior reparto, momento en el que se volverán a distribuir los elementos existentes hasta esa fecha. • La instrucción del procedimiento de donación de material corresponde al Servicio de Cooperación, que realizará de oficio las actuaciones que estime necesarias para la determinación, el conocimiento y la comprobación de los expedientes. Igualmente, el órgano instructor podrá solicitar todos los informes que considere convenientes y/o necesarios para la correcta resolución de las solicitudes. • El personal técnico del Servicio de Cooperación, con la asistencia técnica del Servicio de Arquitectura y de los centros suministradores, evaluará las solicitudes de material y la adecuación de éste a la memoria remitida y a la localización propuesta. En caso de errores, inadecuación a las memorias propuestas y/o cualquier otro defecto en las solicitudes, el Servicio de Cooperación le requerirá al ayuntamiento su subsanación. Además, en caso de inadecuación podrá proponerle al ayuntamiento una redistribución de los elementos solicitados, para su conformidad por el ayuntamiento solicitante. • Validadas las solicitudes, el Servicio de Cooperación pedirá a los distintos centros suministradores el material propuesto, y éstos confirmarán su existencia o disponibilidad y el calendario estimado para su entrega. Además, estos centros informarán periódicamente al Servicio de Cooperación de las previsiones de existencias hasta su agotamiento, con el fin de coordinar el programa. También informarán de cualquier incidente que les pudiera afectar a las entregas o a la disponibilidad de los elementos. • Las solicitudes recibidas se tramitarán hasta el fin de las existencias, para lo que los centros suministradores deberán comunicar con antelación sus previsiones de material. Una vez evaluadas todas las solicitudes, desde el Servicio de Cooperación se elaborará un calendario de entregas, que será puesto en conocimiento de los ayuntamientos beneficiarios. Además, se les notificarán a los ayuntamientos aquellas solicitudes que no pudieron atenderse por falta de existencias o por cualquier otro incidente. • Una vez efectuado el estudio de cada solicitud recibida, y de acuerdo con los criterios del programa, se elaborará una propuesta de resolución para someter a la aprobación del órgano competente, previo el informe de la o el técnico competente de la Diputación según la naturaleza del suministro, en su caso, y de la fiscalización del Servicio de Intervención. • La donación se formalizará mediante una resolución o acuerdo en el que se concretarán los detalles sustantivos y formales de la donación, que se les notificará a los beneficiarios, que deberán aceptar expresamente esa donación en los términos señalados en la referida resolución o acuerdo. La recepción de la comunicación de aceptación de la donación por el organismo provincial supondrá el perfeccionamiento de la donación. Formalizadas las donaciones, los ayuntamientos recogerán el material en las fechas y lugares asignados, asumiendo su traslado y la colocación. Una vez instalados los elementos en las localizaciones propuestas, en el plazo de tres meses desde su entrega, darán cuenta a la Diputación de su colocación mediante: • Una memoria sucinta con el correspondiente reportaje fotográfico y la acreditación de la publicidad que se dio a la donación por parte de la Diputación • Una declaración responsable de la o el funcionario público competente en la que se haga constar que los bienes donados se destinaron a la finalidad solicitada Podrá procederse a la supervisión in situ de los trabajos si la Diputación lo considera necesario. En caso de que el ayuntamiento beneficiario desistiera de la instalación deberá comunicárselo a la Diputación para su devolución, dando por revocada la donación, sin otra actuación. Si transcurrido el plazo para comunicar la instalación, el ayuntamiento beneficiario no instalara todos o parte de los elementos donados en la localización propuesta, se entenderá revocada la donación de los elementos no instalados y se procederá a su devolución a la Diputación. En caso de no proceder a su devolución el ayuntamiento deberá restituir su valor. Contra el acuerdo de aprobación de estas bases, que ponen fin a la vía administrativa, se podrá interponer un recurso potestativo de reposición ante el mismo órgano que lo dictó, en el plazo de un mes a partir del día siguiente al de esta publicación (artículos 112 y 124 y siguientes de la LPACAP), o bien directamente un recurso contencioso-administrativo ante el correspondiente juzgado de Pontevedra, según lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley 29/1988, de 13 de julio, reguladora de la jurisdicción contencioso-administrativa; todo esto en el plazo establecido en el artículo 46 de la citada ley, sin perjuicio de que se pueda utilizar cualquier otro recurso que se estime conveniente.