ACORDO DA ASEMBLEA XENERAL DE CREACIÓN DE FICHEIROS DE DATOS DE CARÁCTER PERSOAL
SECCIÓN NON OFICIAL —  — Comunidad de Usuarios de Tomiño-Forcadela (Outros documentos, notificacións e informacións públicas, 11/07/2016)

El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el “Boletín Oficial del Estado” o Diario Oficial correspondiente. La entrada en vigor del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, aprobado mediante el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, ha introducido, a través de los artículos 53 y 54, algunas novedades en cuanto a la forma y contenido de la disposición, destacando la necesidad de especificar el sistema de tratamiento del fichero, pudiendo ser automatizado, no automatizado o parcialmente automatizado. La Comunidad de Usuarios de Aguas de Tomiño-Forcadela es una Corporación de Derecho Público, con personalidad jurídica propia y sin ánimo de lucro para la representación y defensa de los intereses de los Comuneros, adaptándose con los establecido en el artículo 81.1 del Real Decreto Legislativo 1/2001, de 20 de Julio, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Aguas, estando adscrita a la jurisdicción de la Confederación Hidrográfica del Miño-Sil. A fin de cumplimentar lo establecido en el Artículo 20 de la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, la Asamblea General de la Comunidad de Usuarios de Aguas de Tomiño-Forcadela, reunida en sesión ordinaria celebrada el día 07 de febrero de 2016, ha aprobado, por unanimidad de los asistentes que reunían el quorum, la creación de ficheros de titularidad pública de datos de carácter personal de la Comunidad, siguiendo a tal efecto las directrices marcadas por la Agencia Española de Protección de Datos, con arreglo a las siguientes disposiciones: Primero.- Los ficheros de la Comunidad de Usuarios de Aguas de Tomiño-Forcadela serán los contenidos en el Anexo de este Acuerdo. Segundo.- Se crean los ficheros incluidos en el Anexo de este Acuerdo, en cumplimiento del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 y el artículo 54.1 del Reglamento de desarrollo. Tercero.- Los ficheros que se recogen en el Anexo de este Acuerdo, se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos, y estarán sometidos, en todo aso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables. Cuarto.- En cumplimiento del artículo del Reglamento de Desarrollo de la Ley 15/1999, los ficheros serán notificados para su inscripción en el Registro General del Protección de Datos en el plazo de treinta días desde la publicación de este Acuerdo en el Boletín Oficial de la Provincia. Quinto.- El presente Acuerdo entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de la Provincia. a.1) Identificación del fichero: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD DE USUARIOS. a.2) Finalidad y usos previstos: gestión de datos personales de comuneros/usuarios a efectos de las funciones legal y estatutariamente atribuidas a la Comunidad de Usuarios y demás normativa vigente que le sea aplicable. b.1) Colectivo: comuneros/usuarios. b.2) Procedencia: comuneros/usuarios. El propio interesado o su representante legal, Registros Públicos/Administraciones Públicas. b.3) Procedimiento de recogida: formularios y declaraciones documentales. c.1) Estructura datos identificativos: DNI, nombre y apellidos, dirección de suministro, dirección de correspondencia (en caso de que sea distinto a la dirección de suministro), teléfono/s, correo electrónico, número de comunero, referencia catastral, datos bancarios, número de contador, fecha alta, fecha baja, motivo de baja. c.2) Sistema de tratamiento: fichero automatizado y manual. a.1) Identificación del fichero: ACUERDOS JUNTA DE GOBIERNO, ASAMBLEA GENERAL Y DECISIONES DE JURADO. a.2) Finalidad y usos previstos: gestión y mantenimiento del listado de acuerdos de la Junta de Gobierno y Asamblea General y decisiones del Jurado, que se remitirán a los comuneros y organismos oficiales para su publicación y comunicación de acuerdo con las leyes y ordenanzas vigentes. b.1) Colectivo: asistentes, participantes y/o interesados en los acuerdos y decisiones. b.2) Procedencia: asistentes, participantes y/o interesados (o su representante legal). b.3) Procedimiento de recogida: formularios y declaraciones documentales. c.1) Estructura datos identificativos: DNI, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica. c.2) Sistema de tratamiento: fichero automatizado y manual. a.1) Identificación del fichero: EXPEDIENTES Y RECLAMACIONES. a.2) Finalidad y usos previstos: gestión de la función legal y estatutaria y aplicación del régimen disciplinario. Registro de reclamaciones, gestión y tratamiento de expedientes y recursos. b.1) Colectivo: comuneros o usuarios en expedientes sancionadores. b.2) Procedencia y procedimiento de recogida: de la persona interesada o su representante legal y otras personas físicas distintas del afectado o su representante, a través de los escritos presentados por los denunciantes y de las resoluciones administrativas o judiciales. c.1) Estructura datos identificativos: DNI, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica. c.2) Sistema de tratamiento: fichero automatizado y manual. En Forcadela (Tomiño), a 20 de junio de 2016.—Agustin Manuel Staneva Bainbridge (Presidente de la Comunidad de Usuarios de Aguas de Tomiño-Forcadela).