02/12/2019 | Administración LocalMunicipal
Oroso
Anuncio aprobación definitiva da Ordenanza para a regulación de Administración Electrónica municipal do Concello de Oroso

Transcorrido o prazo de exposición ao público do acordo provisional polo que se aprobou a Ordenanza para a regulación de administración electrónica municipal do Concello de Oroso (Exp.2019/G013/000001) desde a publicación do mesmo no BOP nº 189 do 04/10/2019, sen que se presentase reclamación algunha, dito acordo queda elevado automaticamente a definitivo (artigo 49 da Lei 7/1985, de 2 de abril, reguladora das bases do réxime local). Contra este acordo definitivo, poderán os interesados interpoñer directamente recurso contencioso-administrativo ante a Xurisdición Contencioso-Administrativa da Provincia da Coruña, no prazo de dous meses contados a partir do día seguinte ao da súa publicación e o texto íntegro do regulamento no Boletín Oficial da Coruña. O Concello de Oroso, en sesión plenaria do 2 de marzo de 2012 aprobou a Ordenanza Municipal para a Regulación da Administración Electrónica Municipal que foi publicada de xeito provisional no BOP do 12 de marzo de 2012 e de xeito definitivo no BOP de 15 de maio de 2012 entrando en vigor a mesma unha vez transcorrido o prazo sinalado no artigo 65.2 da Lei 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de Bases de Réxime Local. Dita Ordenanza foi aprobada baixo a vixencia da Lei 30/1992, de 26 de novembro, de Réxime Xurídico das Administracións Públicas e Procedemento Administrativo Común e a Lei 11/2007, de 22 de xuño, de acceso electrónico dos cidadáns aos servizos públicos, ambas hoxe en día derrogadas como consecuencia da entrada en vigor da Lei 39/2015, de 1 de outubro, do Procedemento Administrativo Común das Administracións Públicas e da Lei 40/2015, de 1 de outubro, de Réxime Xurídico do Sector Público. Esta situación obriga á necesaria actualización da ordenanza a fin de adaptala ao novo marco normativo vixente e á nova realidade na tramitación de procedementos electrónicos Igualmente resulta necesario proceder á renovación dos certificados de Sede e Selo da Sede electrónica do Concello o que require modificar a dirección de referencia pasando da prevista na Ordenanza actual: https://sede.oroso.es á nova https://sede.oroso. gal. A fin de adaptarse ás esixencias da nova normativa en materia de notificación electrónica, o Concello de Oroso da man da Deputación Provincial decidiu adherirse ao Sistema de Notificacións Electrónicas de Galicia – Notifica. gal pertencente á Xunta de Galicia, sendo necesario que dita adhesión quede recollida igualmente na nova ordenanza municipal. Por todo o sinalado compre que o Concello de Oroso se dote dunha nova Ordenanza para a regulación da administración electrónica municipal adaptada ás novidades producidas nos derradeiros anos e que derrogue á aprobada polo Pleno con data de 2 de marzo de 2012. CAPÍTULO I: OBXECTO E ÁMBITO DE APLICACIÓN. Artigo 1. Obxecto. Artigo 2. Ámbito de aplicación subxectivo. Artigo 3. Ámbito de aplicación obxectivo. CAPÍTULO II: PRINCIPIOS XERAIS. Artigo 4. Principios xerais da administración electrónica. CAPÍTULO I: DOS DEREITOS E DEBERES DOS CIDADÁNS EN RELACIÓN COA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA. Artigo 5. Dos dereitos dos cidadáns no marco da administración electrónica. Artigo 6. Deberes dos cidadáns. Artigo 7. Sistemas de acceso aos servizos electrónicos. CAPÍTULO II: DAS OBRIGAS ELECTRÓNICAS DOS EMPREGADOS/AS PÚBLICOS/AS DO CONCELLO Artigo 8. Obriga de relacionarse de xeito electrónico co Concello. Artigo 9. Obriga de tramitación electrónica dos expedientes. CAPÍTULO I: SEDE ELECTRÓNICA. Artigo 10. Sede electrónica xeral. Artigo 11. Calidade, usabilidade e accesibilidade. Artigo 12. Información administrativa por medios electrónicos. Artigo 13. Taboleiro de anuncios electrónico. Artigo 14. O cartafol cidadán ou forma de acceso aos expedientes por parte dos cidadáns. Artigo 15. Validación de copias verificables. Artigo 16. Acceso aos contidos da sede electrónica. Artigo 17. Seguridade. CAPÍTULO II: PORTAL WEB MUNICIPAL. Artigo 18. Definición do Portal Web municipal. Artigo 19. Organización do Portal Web municipal. CAPÍTULO III: DA IDENTIFFICACIÓN E SINATURA ELECTRÓNICA. Artigo 20. Formas de identificación electrónica dos cidadáns. Artigo 21. Formas de sinatura electrónica dos cidadáns. Artigo 22. Identificación e acreditación da vontade da cidadanía por parte dun empregado municipal. CAPÍTULO IV: DO REXISTRO ELECTRÓNICO. Artigo 23. Creación, xestión e réxime xeral de funcionamento do Rexistro Electrónico. Artigo 24. Información aos usuarios. Artigo 25. Funcións do Rexistro Electrónico. Artigo 26 Funcionamento. Artigo 27 Requisitos para a admisión de documentos. Artigo 28 Denegación do rexistro. Artigo 29 Efectos da presentación. Artigo 30 Cómputo de prazos. Artigo 31 Autenticidade, integridade, confidencialidade, dispoñibilidade e conservación do contido dos asentos electrónicos. CAPÍTULO V: DOS REQUISITOS E EFICACIA DOS DOCUMENTOS E COMUNICACIÓNS ELECTRÓNICAS. Artigo 32. Condicións xerais da notificación electrónica. Artigo 33. Formas de practicar a notificación electrónica. CAPÍTULO VI: DOS DOCUMENTOS E DOS ARQUIVOS ELECTRÓNICOS. Artigo 34. Documentos electrónicos. Artigo 35. Metadatos. Artigo 36. Copias electrónicas. Artigo 37. Actuacións automatizadas. Artigo 38. Arquivo e documentos electrónicos. CAPÍTULO I: DO PROCEDEMENTO XERAL. Artigo 39. Instrución e ordenación do procedemento utilizando medios electrónicos. Artigo 40. Presentación de escritos, solicitudes, alegacións, documentos, declaracións responsables e comunicacións. Artigo 41. Resolución do expediente. CAPÍTULO II: DAS ESPECIALIDADES PROCEDIMENTAIS Artigo 42. Especialidades do procedemento de licitación. Artigo 43. Especialidades da presentación de facturas de xeito electrónico. *********** 1. Esta Ordenanza regula o acceso e a utilización dos medios electrónicos no ámbito da Administración municipal do concello de Oroso, para facer posible a consecución máis eficaz dos principios de transparencia e eficacia administrativa, proximidade e servizo aos cidadáns, que se derivan do artigo 103 da constitución e do exercicio dos dereitos recoñecidos pola Lei 39/2015 do 1 de outubro reguladora do Procedemento Administrativo Común das Administracións Públicas (en diante LPCAP). 2. Será obxecto desta ordenanza: a. Establecer os dereitos e os deberes que deben rexer as relacións por medios electrónicos dos cidadáns coa Administración municipal, así como os deberes do persoal municipal respecto da mesma. b. Fixar os principios xerais para o impulso e o desenvolvemento da Administración electrónica no ámbito da Administración municipal. c. Regular as condicións e os efectos xurídicos do uso dos medios electrónicos na tramitación dos procedementos administrativos. Esta Ordenanza será de aplicación ás entidades que, de aquí en diante, serán denominadas conxuntamente como administración municipal: a. Os órganos administrativos integrantes do Concello de Oroso. b. No seu caso, aos organismos autónomos municipais e/ou entidades públicas empresariais do Concello de Oroso, se existiran. c. Tamén poderá incorporarse a este ámbito de aplicación subxectivo os concesionarios públicos cando actúen en réxime de dereito público.1. Esta Ordenanza aplicarase ás actuacións en que participe a Administración municipal que leven a cabo por medios electrónicos, e concretamente ás seguintes: a. As relacións cos cidadáns que teñan carácter xurídico administrativo. b. A consulta por parte dos cidadáns da información pública administrativa e dos datos administrativos que estean en poder da administración municipal. c. A realización dos trámites e procedementos administrativos accesibles por vía electrónica, de conformidade co previsto nesta ordenanza. d. O tratamento da información obtida pola Administración municipal no exercicio das súas potestades.2. Os principios establecidos na presente ordenanza resultarán tamén de aplicación ás comunicacións dos cidadáns non sometidas ao ordenamento xurídico administrativo, e de maneira especial a comunicación de avisos e de incidencias, a presentación de reclamacións e queixas, a formulación de suxerencias, a realización de preguntas aos órganos municipais, as peticións e outras formas de participación, mentres non sexan obxecto dunha regulación específica.3. Igualmente os principios definidos nesta Ordenanza rexerán as relacións entre a Administración municipal con outras Administracións que se realicen a través de medios electrónicos.4. Para os efectos desta Ordenanza enténdese por medio electrónico calquera mecanismo, equipo, instalación ou sistema de tratamento ou transmisión da información que permita producir, almacenar ou tratar datos ou informacións susceptibles de ser incorporados nun soporte electrónico, ou transmitir estes datos ou informacións mediante redes de comunicacións electrónicas, abarcando as redes de telecomunicacións e as utilizadas para a radiodifusión. · Principio de servizo ao cidadán, na medida en que a administración electrónica ten como finalidade a aproximación da administración pública ao cidadán, garantindo o acceso deste aos servizos electrónicos municipais. · Principio de simplificación administrativa. A implantación dos medios electrónicos na administración municipal estará presidida pola simplificación administrativa. Aproveitarase a eficiencia que comporta a utilización de medios informáticos para eliminar todos os tramites e actuacións que non sexan relevantes e redeseñando os procesos e procedementos administrativos sempre de acordo coa normativa que lle sexa de aplicación. A implantación dos medios electrónicos realizarase segundo os seguintes criterios: · Principio de impulso dos medios electrónicos. Poderán establecerse incentivos e campañas de difusión para fomentar a utilización dos medios electrónicos entre os cidadáns. · Principio de neutralidade tecnolóxica. As actuacións previstas na presente ordenanza levarán a cabo pola administración con independencia dos instrumentos tecnolóxicos utilizados, sendo a propia avaliación tecnolóxica a que determinará o uso, en cada momento, do instrumento tecnolóxico máis adecuado. · Principio de Interoperabilidade e ou compatibilidade. A administración municipal garantirá a adopción dos estándares de Interoperabilidade e velará para que os sistemas de información utilizados por ela sexan compatibles e recoñézanse cos dos cidadáns e os doutras administracións. · Respecto á protección de datos de carácter persoal nos termos da Lei Orgánica 3/2018, de 5 de decembro, de Protección de Datos Persoais e garantía dos dereitos dixitais así como da Lei Orgánica 1/1982, do 5 de maio, de protección civil do dereito á honra, á intimidade persoal e familiar e á propia imaxe e restante normativa de aplicación. · Principio de Transparencia e publicade. Facilitarase no uso dos medios electrónicos a máxima difusión, publicidade e transparencia das actuacións administrativas do procedemento e a que conste nos seus arquivos, de conformidade co resto do ordenamento xurídico e os principios desta ordenanza. · Principios de eficacia, eficiencia e economía. A implantación da Administración electrónica municipal efectuásese de conformidade cos seguintes criterios: - O impacto e a utilización polos cidadáns dos servizos que vía electrónica implantase o Concello. - Os colectivos de poboación aos que se dirixe. - As melloras alcanzable pola prestación do servizo. - A integración dos sistemas de relación cos cidadáns, co resto da organización e cos sistemas de información municipal. - A redución dos prazos e os tempos de resposta. - O nivel de esforzo técnico, organizativo e económico requirido e a racionalización da distribución das cargas de traballo e as comunicacións internas. - A madurez e a dispoñibilidade das tecnoloxías. · Principio de Cooperación. Co obxectivo de mellorar o servizo aos cidadáns e a eficiencia na xestión, a Administración municipal establecerá convenios, acordos e contratos cos colexios profesionais, asociacións e outras entidades, para facilitar a relación dos seus asociados e clientes coa Administración municipal. · Principio de Participación. Promoverá o uso dos medios electrónicos no exercicio dos dereitos, en especial o dereito de petición, os dereitos de audiencia e información pública, a iniciativa cidadá, as consultas e a presentación de reclamacións, queixas e suxerencias. Así mesmo promoverase o debate público e a expresión de ideas e opinións, a través de diferentes tipos de instrumentos propios dos medios electrónicos, considerando en todo caso os principios de boa fe e de utilización responsable. O principio de consulta aberta, garantindo o acceso á información administrativa que, de conformidade coas disposicións legais sexa de acceso xeral, sen esixir ningunha clase de identificación previa. · Principio de accesibilidade e usabilidade: Establecemento de sistemas sinxelos que permitan obter información de interese de maneira rápida, segura e comprensible. Potenciará o uso de criterios unificados na procura e visualización da información que permitan da mellor maneira posible a difusión informativa, seguindo os criterios e estandartes internacionais de accesibilidade e tratamento documental. Así mesmo, o Concello poñerá ao dispor dos cidadáns con discapacidade ou especiais dificultades os medios necesarios para que poidan acceder á información administrativa a través de medios electrónicos, seguindo os criterios e estándares xeralmente recoñecidos. · Principio de completud e exactitude na información que publique o Concello. Garantirá, no acceso á información por medios electrónicos, a obtención de documentos co contido exacto e fiel ao equivalente en soporte papel ou en soporte en que se emitiu o soporte orixinal. A dispoñibilidade da información en electrónico non debe impedir ou dificultar a atención personalizada nas oficinas públicas ou por outros medios tradicionais. · Principio de actualización. Os diferentes órganos do Concello de Oroso manterán actualizada a información administrativa que sexa accesible a través de canles electrónicas. Nas publicacións electrónicas constará a data de actualización. · Principio de consulta aberta dos recursos de información de acceso universal e aberto. Garantirá o acceso á información administrativa que, de conformidade coas disposicións legais sexa de acceso xeral, sen esixir ningunha clase de identificación previa. · Principio de non discriminación por razón do uso de medios electrónicos. O uso dos medios electrónicos non poderá supoñer discriminación ou restrición algunha para os cidadáns en relación ás súas relacións co Concello. Neste sentido, os sistemas de comunicación electrónica coa administración só configurásense como obrigatorios e exclusivos naqueles casos en que unha norma de rango legal así o estableza. · Principio de trazabilidade dos procedementos e documentos administrativos. Estableceranse sistemas e procedementos de trazabilidade que permitan aos cidadáns coñecer en todo momento, e a través de medios electrónicos, o estado da tramitación e o historial dos procedementos e documentos administrativos, sen prexuízo da aplicación dos medios técnicos necesarios para garantir a intimidade e a protección dos datos persoais das persoas afectadas. · Principio de íntermodalidade de medios. Garantirase que un procedemento iniciado por un medio poida continuar por outro diferente, a condición de que se asegure a integridade e seguridade xurídica do conxunto do procedemento. Os trámites e procedementos incorporados á tramitación por vía electrónica poderanse levar a cabo polas canles e de conformidade co previsto na presente ordenanza. · Principio de cooperación e colaboración ínteradministrativas. O Concello impulsará a firma, co resto de Administracións Públicas, de todos aqueles convenios e acordos necesarios para facer posibles e aplicable as previsións contidas nesta Ordenanza, en particular e entre outros, os que teñan por obxecto a fixación de estándares técnicos e o establecemento de mecanismos para intercambiar e compartir información, datos, procesos e aplicacións. O Concello publicará todos aqueles convenios asinados relativos a esta materia. · Principios de acceso e dispoñibilidade limitada. O Concello facilitará o acceso do resto de Administracións Públicas aos datos relativos aos interesados que obren no seu poder e atópense en soporte electrónico, especificando as condicións, protocolos e criterios funcionais ou técnicos necesarios para acceder aos devanditos datos coas máximas garantías de seguridade e integridade e dispoñibilidade de conformidade co disposto na Lei Orgánica 3/2018, de 5 de decembro, de Protección de Datos Persoais e garantía dos dereitos dixitais así como da Lei Orgánica 1/1982, do 5 de maio, de protección civil do dereito á honra, á intimidade persoal e familiar e á propia imaxe e restante normativa de aplicación. A dispoñibilidade de tales datos limitarase estritamente a aqueles que son requiridos aos cidadáns polas restantes Administracións para a tramitación e resolución dos procedementos e actuacións da súa competencia de acordo coa normativa reguladora dos mesmos. No caso de que os datos requiridos sexa de carácter persoal, o acceso estará condicionado a que se conte co consentimento dos interesados nos termos da lei Orgánica citada anteriormente. O citado consentimento poderá solicitarse mediante medios electrónicos.1. De conformidade cos artigos 13 e 14 da Lei 39/2015, de 1 de outubro, do Procedemento Administrativo Común das Administracións Públicas, recoñécese e garántese aos cidadáns, nos termos fixados na lexislación vixente, o dereito para relacionarse co Concello de Oroso utilizando medios electrónicos para o exercicio dos dereitos previstos no artigo 53 da Lei 39/2015, do 1 de outubro do Procedemento Administrativo Común das Administracións Públicas, así como para obter informacións, realizar consultas e alegacións, formular solicitudes, manifestar consentimento, iniciar actuacións efectuar pagos, realizar transaccións e opoñerse ás resolucións e actos administrativos.2. Ademais, dos dereitos xerais recoñecidos nos artigos citados no número anterior, no ámbito de aplicación da presente ordenanza recoñécense aos cidadáns os seguintes dereitos: a. Dereito a esixir da administración municipal que se dirixa a eles a través de medios electrónicos e obter documentos a través de formatos electrónicos. b. Dereito a gozar de contidos electrónicos accesibles, transparentes e comprensibles. c. Dereito a acceder á información administrativa, rexistros e arquivos a través de medios electrónicos. d. Dereito a acceder á administración electrónica independentemente das ferramentas tecnolóxicas utilizadas, das diminucións físicas, sensoriais ou psíquicas. e. Dereito a participar nos procesos de mellora da xestión municipal a través de medios electrónicos, e a recibir respostas ás peticións e consultas formuladas. f. Dereito a utilizar libre e gratuitamente os medios e servizos xerais electrónicos que se poñan á súa disposición para o seu emprego nas relacións coas administracións públicas. g. Dereito á utilización dos procedementos electrónicos dispoñibles dunha forma personalizada e directa. h. Á confidencialidade e protección dos seus datos persoais e ao resto dos dereitos que lle concede a normativa de protección de datos, en especial o dereito a que a información persoal entregada non poida ser destinada a ningunha outra finalidade. i. Á privacidade e seguridade nas súas comunicacións que poida facer o Concello na que consten os datos dos cidadáns. j. Á calidade dos servizos públicos prestado por medios electrónicos. k. A coñecer por medios electrónicos o estado de tramitación dos procedementos en que sexan interesados, salvo nos supostos nos que a normativa de aplicación estableza restricións ao acceso á información sobre aqueles. l. A obter copias electrónicas auténticas dos documentos electrónicos que formen parte do procedemento no que sexan interesados. m. Á conservación en formato electrónico polo Concello dos documentos electrónicos que formen parte dun expediente. n.- A ser asistidos no uso dos medios electrónicos nas súas relacións coas Administracións Públicas. ñ.- Os interesados non estarán obrigados a achegar documentos que fosen elaborados por calquera Administración, con independencia de que a presentación dos citados documentos teña carácter preceptivo ou facultativo no procedemento de que se trate, sempre que o interesado expresase o seu consentimento a que sexan consultados ou solicitados devanditos documentos. Presumirase que a consulta ou obtención é autorizada polos interesados salvo que conste no procedemento a súa oposición expresa ou a lei especial aplicable requira consentimento expreso. Igualmente non se esixirá aos interesados a presentación de documentos orixinais, salvo que, con carácter excepcional, a normativa reguladora aplicable estableza o contrario.1. Os cidadáns nas súas relacións coa administración municipal, só estarán obrigados ao cumprimento daqueles deberes que veñan establecidos expresamente na normativa vixente, de tal maneira que se garanta o exercicio de boa fe dos dereitos de acceso electrónico, evitando un uso abusivo dos mesmos.2. En concreto, no marco da utilización dos medios electrónicos na actividade administrativa e nas súas relacións coa administración municipal, a actuación dos cidadáns debe estar presidida polos seguintes deberes: a. Deber de utilizar os servizos e procedementos da administración electrónica de acordo co principio de boa fe. b. Deber de facilitar á administración municipal, no ámbito da administración electrónica, información veraz, precisa e adecuada aos fins para os que se solicita. c. Deber de identificarse nas relacións administrativas por medios electrónicos coa administración municipal, cando estas así o requiran. d. Deber de custodiar os elementos identificativos persoais e intransferibles utilizados nas relacións administrativas por medios electrónicos coa administración municipal. e. Deber de respectar o dereito á privacidade, confidencialidade e seguridade e o resto de dereitos en materia de protección de datos. f. Deber de non utilizar medios ou técnicas electrónicas que non fosen previamente aprobados ou homologados e publicitados debidamente polo Concello.3. A Administración municipal velará polo cumprimento destes deberes, no marco do previsto na normativa aplicable e nas previsións desta ordenanza.4. Terán a obrigación de relacionarse de xeito electrónico co Concello para a realización de calquera trámite dun procedemento administrativo os seguintes suxeitos: a. As persoas xurídicas. b. As entidades sen personalidade xurídica. c. Quen exerza unha actividade profesional para a que se requira colexiación obrigatoria, para os trámites e actuacións que realicen co Concello en exercicio da devandita actividade profesional. En todo caso enténdense incluídos dentro desta categoría os notarios e os rexistradores da propiedade e mercantís. d. Quen represente a un interesado que estea obrigado a relacionarse de xeito electrónico co Concello. e. Os empregados/as do Concello de Oroso para os trámites e actuacións que realicen con este por razón da súa condición de empregado público na forma que se establece no Artigo 8. f. Quen aspire a ingresar ou acceder aos postos de funcionario convocados polo Concello de Oroso nos termos que estableza a convocatoria nos trámites de cumprimentación e presentación de solicitudes, aportación de documentación, pago de taxas e toma de posesión. g. Os membros da corporación cando actúen no exercicio dos seus cargos excepto no referente á convocatoria das sesións dos órganos colexiados e remisión de actas dos mesmos que se estará ao establecido no regulamento orgánico ou na lexislación sobre réxime local vixente. h. As persoas físicas ou xurídicas que contraten coa administración. A administración municipal garantirá o acceso dos cidadáns aos servizos electrónicos a través dun sistema de varias canles que conten, polo menos, cos seguintes medios: a. As oficinas de atención presencial que se determinen, as cales poñerán ao dispor da cidadanía de forma libre e gratuíta os medios e instrumentos precisos para exercer os dereitos recoñecidos na presente ordenanza debendo contar con asistencia e orientación sobre a súa utilización, ben a cargo do persoal das oficinas en que se sitúan ou ben por sistemas incorporados ao propio medio ou instrumento. b. Puntos de acceso electrónico, en forma de sede electrónica dispoñible para os cidadáns a través de redes de comunicación: · Punto de acceso xeral a través do cal os cidadáns poden, nas súas relacións coa administración municipal e os seus organismos públicos, accedera toda a información e aos servizos dispoñibles será o seguinte: https://sede.oroso. gal · Punto xeral de entrada de facturas electrónicas establecido pola Administración Xeral do Estado (FACe) (https://face.gob.es) para aqueles contratista e provedores do concello que teñan que presentar factura polos seus servizos ao concello. · Punto xeral de entrada de documentos establecido pola Administración Xeral do Estado ou Rexistro Electrónico Común (REC) (https://rec.redsara.es/registro/action/are/acceso.do ) a través do cal os cidadáns poderán presentar calquera documento electrónico dirixido ao Concello de Oroso. · Plataforma de Contratos do Sector Público establecido pola Administración Xeral do Estado (PLACSP) a través da cal os licitadores poderán presentar as súas ofertas ás licitacións públicas convocadas polo Concello de Oroso. Os empregados do Concello de Oroso para os trámites e actuacións que realicen con este por razón da súa condición de empregado público estará obrigado a relacionarse exclusivamente de xeito electrónico. Con carácter xeral o persoal municipal para a realización de calquera trámite utilizará a o rexistro electrónico municipal ou o rexistro electrónico común dependente da Administración do Estado. A solicitude de permisos, vacacións e licenzas realizarase a través do sistema técnico de control horario co que conta o Concello. En defecto do mesmo ou en caso de avaría tales solicitudes serán realizadas a través da sede electrónica municipal ou de calquera outro rexistro electrónico compatible.1.-Os empregados municipais estarán obrigados/as a tramitar de xeito electrónico todos os expedientes que sexan da súa responsabilidade.2.-O Concello estará obrigado a poñer á disposición dos empregados municipais os medios técnicos necesarios para poder tramitar de xeito electrónico tales expedientes.3.-Os empregados terán o deber de manter actualizada a súa formación e cualificación no referente á tramitación de expedientes electrónicos así como de poñer en coñecemento dos seus superiores ou dos órganos competentes as propostas que consideren axeitadas para mellorar o desenvolvemento das funcións da unidade na que estean destinados.4.-Os empregados municipais informarán aos cidadáns sobre os trámites electrónicos a realizar e facilitarán o exercicio dos dereitos e o cumprimento electrónico das súas obrigas.5.-O incumprimento reiterado destas obrigas poderá dar lugar a incoación do correspondente expediente disciplinario.1. A sede electrónica é o sitio electrónico ao que se accede mediante a dirección que o Concello de Oroso pon ao dispor dos cidadáns para relacionarse de xeito electrónico coa Administración municipal e mediante a cal terán acceso a todos os servizos da administración electrónica. A súa titularidade, administración e xestión corresponde ao Concello, en exercicio da súa correspondente competencia, sen prexuízo da colaboración prestada pola Deputación Provincial.2. A Sede electrónica do Concello de Oroso, correspóndese coa dirección electrónica: https://sede.oroso. gal e en todo caso poderase acceder mediante a páxina web municipal. Corresponde ao Concello de Oroso a titularidade do certificado de sede electrónica, así como a responsabilidade sobre seus propios contidos e os servizos que poñan a disposición dos cidadáns. Corresponde á Deputación Provincial a custodia do certificado da sede electrónica municipal.3. O Concello de Oroso poderá, se o estima oportuno, crear subsedes electrónicas mediante resolución de Alcaldía publicándose as mesmas na sede do Concello.1. O Concello velará pola calidade de toda a información posta a disposición na súa sede electrónica, identificando debidamente e mencionando a orixe da obtida de fontes externas.2. O Concello non se fai responsable da información que se poida obter a través de fontes externas que non dependan delas, nin tampouco das opinións que poidan expresar, a través da sede electrónica municipal, as persoas non vinculadas ás entidades e organismos integrantes da Administración municipal.3. O Concello velará por que o deseño da súa sede electrónica e a estrutura dos menús facilite o seu uso pola cidadanía, seguindo as normas e aplicando as metodoloxías definidas para a mellora da usabilidade dos sitios web.4. A sede municipal cumprirá os estándares de accesibilidade e calidade recomendados para as administración públicas e garantirá na medida do posible que os servizos, informacións, trámites e procedementos obxecto desta ordenanza sexan accesibles desde os principais sistemas operativos do mercado incluíndo os de código aberto.5. Os servizos da sede electrónica estarán operativos as 24 horas do días, todos os días do ano. Cando por razóns técnicas prevese que a sede electrónica ou algúns dos seus servizos poidan non estar operativos, informarase diso con antelación suficiente aos usuarios indicando cales son os medios alternativos de consulta dispoñible.6. A prestación dos servizos e relacións que manteñan, os órganos, servizos e entidades do Concello de Oroso desenvolverase de conformidade coa lexislación que regula o tratamento automatizado da información, con especial vixilancia en relación ao tratamento dos datos persoais e os que poidan afectar á propiedade intelectual, así como aos servizos da sociedade da información.7. O uso dos medios e técnicas electrónicas, en ningún caso poden supoñer ningunha modificación da natureza e efectos dos actos administrativos, nin supoñerá a eliminación, redución ou condicionamento dos dereitos recoñecidos aos cidadáns.1. Nesta sede, poñerase ao dispor dos cidadáns, a relación de servizos e o modo de acceso aos mesmos, debendo manterse coordinado, polo menos, cos restantes puntos de acceso electrónico da administración municipal e os seus organismos públicos.2. O contido e os servizos incluídos na sede electrónica estarán dispoñibles en galego e en castelán.3. A través desta sede os cidadáns terán acceso libre e permanente como mínimo á seguinte información: a. Os procedementos administrativos que se tramitan por medios electrónicos, con indicación dos requisitos esenciais e dos prazos de resolución e notificación, así como o sentido do silencio. b. Os impresos e formularios dos trámites e procedementos municipais. c. O acceso electrónico aos trámites xestións e notificacións nas que teña a condición de interesado. c. Rexistro electrónico con indicación da data e hora oficial da sede electrónica. d. A vía para a presentación e tramitación electrónica de suxestións, queixas ou reclamacións. f. Cláusulas obrigatorias de responsabilidade, protección de datos e calidade, en relación ao titular da sede electrónica e coa información que figure na mesma. g. Enlace ao portal de transparencia do Concello de Oroso, ao perfil do contratante, ao punto xeral de entrada de facturas electrónicas (FACE), ao sistema de notificación electrónica (notific@) e ao rexistro electrónico común (REC). h. Enlace a outras sedes ou direccións electrónicas en Internet, de interese relevante en relación co ámbito competencial do titular da sede electrónica. i. Os datos de localización, como son a dirección postal, número de telefono e dirección de correo electrónico do Concello de Oroso. j. O taboleiro de anuncios electrónico. k. O sistema de cotexo a través do código de verificación que permita garantir a integridade do documento electrónico de conformidade co previsto no artigo 27.3. c da Lei 39/2015, de 1 de outubro, do Procedemento Administrativo Común das Administracións Públicas. l. O calendario oficial onde se recollan os días inhábiles no Concello de Oroso.1. A publicación de actos e comunicacións que, por disposición legal ou regulamentaria, deben publicarse no taboleiro de edictos municipal, poderá ser substituída ou complementada pola súa publicación no taboleiro de anuncios electrónicos da sede electrónica do Concello.2. O acceso ao taboleiro de anuncios electrónico non requirirá ningún mecanismo especial de acreditación da identidade do cidadán.3. O taboleiro de anuncios electrónico publicarase na sede electrónica do Concello.4. O taboleiro de anuncios electrónico dispoñerá dos sistemas e mecanismos que garantan a autenticidade, a integridade e a dispoñibilidade do seu contido. Para os efectos do cómputo dos prazos que corresponda, establecerase o mecanismo que garanta a constatación da data e hora de publicación dos edictos.5. O taboleiro de edictos electrónico estará dispoñible as 24 horas do día, todos os días do ano, a través da sede electrónica municipal. Cando por razóns técnicas prevéxase que o taboleiro de edictos electrónico pode non estar operativo, deberase informar diso aos usuarios con antelación suficiente, indicando cales son os medios alternativos de consulta do taboleiro que estean dispoñible.6. Naqueles casos en que a publicación na sede electrónica substitúa ao taboleiro de anuncios presencial facilitarase aos cidadáns a consulta na sede física do Concello, facilitándose aos cidadáns, no caso de que o requiran, asesoramento para ese efecto.1. A sede electrónica do Concello dispoñerá dunha zona denominada «as miñas xestións», de acceso restrinxido ao seu titular, quen para o seu acceso deberá identificarse autenticando a personalidade do usuario mediante os sistemas que se definen nesta Ordenanza.2. A través do cartafol cidadán as persoas físicas, así como os seus representantes rexistrados, poderán utilizar sistemas e procesos telemáticos como medio de comunicación para entre outros servizos: a. Acceder a información particular desa persoa que sexa incorporada polo Concello de Oroso a dito cartafol procedente das bases de datos municipais. b. Realizar operacións e cumprir trámites administrativos de procedementos que progresivamente a administración municipal vaia incorporando ao cartafol cidadán.3. O acceso e utilización do cartafol cidadán atribúe a condición de usuario da mesma, e presupón a previa lectura e aceptación das normas e condicións publicadas na sede electrónica do Concello. O acceso e utilización do cartafol cidadán implica que a persoa usuaria acepta de forma expresa, plena e sen reservas, o contido de todas e cada unha das normas e condicións de uso na versión publicada na sede electrónica no momento do acceso, sen a devandita aceptación non poderá ter acceso á Sede cartafol cidadá. 4. Se o Concello modificase as normas e condicións de uso do cartafol cidadán, deberá dar publicidade a esta modificación na sede electrónica. Se o cidadán non estivese de acordo co contido das novas normas e condicións de uso do cartafol cidadán terá que abandonar ese medio de comunicación coa administración municipal. A sede electrónica do Concello dispón dun procedemento que, mediante o código de verificación incorporado a unha copia verificable, permitirá acceder ao documento electrónico auténtico do que se obtivo a mesma, informando sobre a validez da firma ou firmas electrónicas do citado documento.1. Os cidadáns, nos termos establecidos na normativa aplicable ás administracións públicas poderán consultar libremente os documentos electrónicos almacenados polo Concello que fagan referencia a procedementos finalizados na data da consulta. Para garantir o exercicio coidado e non abusivo do dereito de consulta descrito, será necesario que os cidadáns se identifiquen a través dos medios electrónicos que determina o Concello e que permitan deixar constancia da identidade do solicitante e da información solicitada.2. O acceso aos documentos de carácter nominativo, aos documentos que conteñan datos relativos á intimidade das persoas e aos expedientes non finalizados queda reservado ás persoas que acrediten as condicións previstas pola lexislación sobre réxime xurídico das administracións públicas e procedemento administrativo común en cada caso. Para garantir que o dereito de consulta sexa exercido polos cidadáns que se atopan legalmente habilitados para iso, os servizos municipais esixirán a súa identificación por medio de calquera procedemento electrónico de identificación seguro, entre os especificados nesta ordenanza.3. O dereito de acceso non poderá levar a cabo nos expedientes que así se estableza na lexislación de réxime xurídico das administracións públicas e procedemento administrativo común. O acceso a arquivos e documentos que de conformidade coa normativa aplicable réxase por disposicións específicas quedará reservado a aquelas persoas que acrediten as condicións esixidas pola lexislación vixente en cada caso.4. O acceso, a través da sede electrónica, a calquera información distinta da incluída nos parágrafos anteriores será libre para a cidadanía, sen necesidade de identificación algunha. En concreto, será de libre de acceso para os cidadáns, sen necesidade de identificación, a seguinte información: a. Información sobre a organización municipal e os servizos de interese xeral. b. Consultas de disposicións xerais e información normativa. c. Información incluída no taboleiro de anuncios electrónico. d. Publicacións oficiais do Concello. e. Expediente sometidos a información pública. f. Outra información de acceso xeral. O Concello poderá requirir datos que non teñan carácter persoal nas operacións de acceso á información da súa sede electrónica, a efectos meramente estatísticos ou para a mellora dos servizos municipais, sen que en ningún caso a achega destes datos condicione o acceso á información municipal. Os concelleiros poderán solicitar de forma electrónica o acceso aos expedientes, libros e documentación necesaria para o desenvolvemento da súa función. O acceso electrónico á devandita documentación farase nos termos previstos na normativa de procedemento administrativo común e da lexislación reguladora do réxime local.1. Garántese a seguridade da sede electrónica para a autenticidade e integridade da información exposta.2. O acceso en modo consulta, á información particular que dunha persoa haxa rexistrada nas bases de datos da administración municipal, poderase realizar autenticándose con algún dos medios indicados na presente Ordenanza.3. Os datos que o cidadán achegue para facilitar as súas relacións coa administración municipal, tales como números de teléfonos, correos electrónicos e outros, así como as preferencias que seleccione para que o Concello infórmelle sectorialmente, contarán coas garantías de seguridade, integridade e dispoñibilidade, de conformidade co disposto na Lei Orgánica 3/2018, de 5 de decembro, de Protección de Datos Persoais e garantía dos dereitos dixitais e a súa normativa de desenvolvemento.4. Os mecanismos de seguridade estarán sempre activados nas conexións co taboleiro de anuncios para garantir a autenticidade e integridade do contido do mesmo, nos termos previstos no artigo 17.4 da Lei 39/2015, do 1 de outubro, do Procedemento Administrativo Común das Administracións Públicas.1. Defínese como portal web municipal a colección de páxinas web (documentos HTML/XHTML que son accesibles mediante o protocolo HTTPo HTTPS da internet) relacionadas e comúns ao dominio principal do concello de Oroso (na actualidade www.concellooroso.com) e cuxo obxectivo é ofrecer aos veciños de Oroso e os cidadáns en xeral, de forma fácil e integrada, o acceso a unha serie de recursos e de servizos que presta o concello de Oroso, de xeito complementario aos ofrecidos na Sede Electrónica Municipal.1. O portal web municipal está organizado nunha parte pública, común para todos os usuarios, e unha parte privada, con servizos individualizados por usuario.2. A parte pública do portal web expoñerá dunha forma accesible e amigable aos usuarios que accedan ao dominio principal ligazóns aos seguintes servizos: 2.1. Páxinas web estáticas dependentes do dominio principal de servizos que son de interese. A título de exemplo e a efectos meramente enunciativos e non limitativos: a) Normativa municipal. b) Modelos de impresos. c) Convocatorias e anuncios. d) Direccións e teléfonos de oficinas municipais e outros servizos de interese. e) Información xeral sobre o concello de Oroso, recursos turísticos, etc.2.2. Ligazóns a recursos externos (Sede electrónica, Perfil do Contratante, etc.) 2.3. Sección de noticias e anuncios.2.4. Ligazóns a redes sociais das que o concello de Oroso sexa membro.2.5. Sindicación de contidos, baseada en RSS e resto estándares actuais, de páxinas seleccionadas do portal web a diferentes agregadores, así como de podcasting (sindicación de audio e vídeo). 3. A parte privada do portal permitirá aos usuarios, previa autenticación mediante os medios previstos no Artigo 20, acceder de forma privada e segura aos seguintes servizos: 1. Reserva de uso de instalacións deportivas.2. Pago de tributos e prezos públicos municipais a través de pasarela de pago con entidade bancaria.3. Portal web educativo do concello de Oroso.1. Os cidadáns poderán identificarse de xeito electrónica ante o Concello a través de calquera sistema que conte cun rexistro previo como usuario que permita garantir a súa identidade. En particular serán admitidos o seguintes sistemas: a. Os baseados en certificados electrónicos recoñecidos ou cualificados de firma electrónica expedidos por prestadores incluídos na “lista de confianza de prestadores de servizos de certificación”. b. Na medida da súa dispoñibilidade técnica polo concello, mediante o uso de claves concertadas cos seguintes sistemas: · @clave (https://clave.gob.es) dependente da Administración Xeral do Estado. · Chave365 (https://www.xunta. gal/chave365) dependente da Xunta de Galicia. c. Mediante o uso de claves concertadas no portal web municipal, previa acreditación da identidade dos particulares ante o concello de Oroso, para o cal regularase por resolución da Alcaldía-Presidencia os requisitos, modelos e procedemento de outorgamento das claves e contrasinais.2. A admisión dos sistemas anteriores estará sometido ás condicións establecidas no último parágrafo do número 2 e numero 3 do artigo 9 da Lei 39/2105.1. O Concello só requirirá aos interesados o uso obrigatorio de sinatura electrónica para: a. Formular solicitudes. b. Presentar declaracións responsables ou comunicacións. c. Interpoñer recursos. d. Desistir de accións. f. Renuncias a dereitos.2. Os interesados poderán utilizar os seguintes sistemas de firma electrónica para acreditar a autenticidade da expresión da súa vontade e consentimento, así como a integridade e inalterabilidade do documento: a. Sistemas de firma electrónica recoñecida ou cualificada e avanzada baseados en certificados electrónicos recoñecidos ou cualificados de firma electrónica expedidos por prestadores incluídos na “lista de confianza de prestadores de servizos de prestación de certificación”. Para estes efectos, enténdese comprendidos entre os citados certificados electrónicos recoñecidos ou cualificados os de persoa xurídica e de entidade sen personalidade xurídica. b. Na medida da súa dispoñibilidade técnica polo concello, mediante o uso de sistema de sinatura na nube con certificados persoais custodiados en servidores remotos cos seguintes sistemas: · @clave (https://clave.gob.es) dependente da Administración Xeral do Estado. · Chave365 (https://www.xunta. gal/chave365) dependente da Xunta de Galicia. c Sistemas de firma electrónica non criptográfica mediante a utilización dos sistemas de autenticación, nos termos establecidos pola Deputación Provincial da Coruña para as relacións dos cidadáns coa sede electrónica do Concello, de conformidade co previsto no artigo 10.3 da Lei 39/2015. b. De conformidade co disposto no artigo 10.3 da lei 39/2015, a utilización dos sistemas de autenticación previstos no Artigo 20 terán o valor de sinatura coma manifestación da vontade dos particulares nos seguintes procedementos prestados a traveso do portal web municipal: 1. Reserva de uso de instalacións deportivas.2. Pago de tributos e prezos públicos municipais a través de pasarela de pago con entidade bancaria.3. Portal web educativo do concello de Oroso.1 En función do dereito que asiste a todo cidadán para poder relacionarse co Concello de Oroso mediante medios electrónicos, ademais de garantir que se poñan á súa disposición as canles de acceso que sexan necesarias así como os sistemas e aplicacións que se determinen tamén como imprescindibles para asegurar tal dereito, auxiliarase no uso de medios electrónicos aos interesados que así o soliciten, especialmente á identificación e firma electrónica, presentación de solicitudes a través do rexistro electrónico xeral e obtención de copias auténticas.2 Así mesmo nos supostos en que un cidadán (exceptuando os sinalados nos artigos 14.2 e 14.3 da Lei 39/2015) non dispoña dos medios electrónicos, identificación ou firma electrónica no procedemento administrativo poderá ser validamente realizada por un funcionario público mediante o uso do sistema de firma electrónica do que estea dotado para iso. Previamente, o cidadán deberá identificarse e prestar o seu consentimento expreso, do que deberá quedar constancia. O Concello a través de resolución de Alcaldía poderá aprobar modelos normalizados de prestación do consentimento por parte do cidadán para estes supostos. En todo caso a responsabilidade do funcionario limitarase á presentación ou realización do trámite en nome do cidadán, sen que poida esixírselle responsabilidade en orde ao contido do trámite realizado ou ás consecuencias que se deriven do mesmo.3. O Concello determinará os membros do persoal ao seu servizo que estarán habilitados para suplir á cidadanía nas operacións de identificación e autenticación. Para estes efectos o Concello identificará os funcionarios habilitados que constarán nun rexistro que serán plenamente interoperables e estar interconectados cos das restantes Administracións Públicas, para os efectos de comprobar a validez das citadas habilitacións de acordo co previsto neste artigo.1. Para os efectos de dar cumprimento ao disposto no artigo 16 da LPACAP o Concello ten creado o Rexistro Electrónico Xeneral do Concello co fin de que poida ser utilizado polos cidadáns ou polos propios órganos da administración municipal ou outras administracións Públicas, para a presentación e recepción de solicitudes, escritos e comunicacións que se realicen por vía telemática.2. O Rexistro Electrónico do Concello estará permanentemente dispoñible na sede electrónica de leste. O rexistro telemático permitirá a entrada de documentos electrónicos a través de redes abertas de telecomunicación todos os días do ano durante as vinte e catro horas. Os formularios electrónicos e, no seu caso, as aplicacións informáticas que se faciliten aos cidadáns para a iniciación de procedementos de competencia municipal poderán enlazar directamente co mesmo, sempre que se respecten todas as garantías e requisitos formais na entrega da documentación e na recepción do correspondente acuse de recibo.3. O acceso ao Rexistro Electrónico do Concello realizarase, en todo caso, baixo a cobertura do certificado de identificación de sede electrónica, de forma que resulte suficiente garantida a confidencialidade dos documentos transmitidos.4. O rexistro estará operativo todos os días do ano, durante as vinte e catro horas do día, sen prexuízo das interrupcións necesarias por razóns técnicas, das que se informará na propia sede electrónica Así mesmo, en casos de interrupción non planificada no funcionamento da unidade rexistral telemática, visualizarase unha mensaxe no cal se comunique esta circunstancia, sempre que sexa posible. O rexistro electrónico rexerase pola data e hora oficial española que figurará visible na sede electrónica.7. Corresponde ao alcalde a dirección e impulso do rexistro, promovendo as accións que resulten necesarias para mantelo e adaptalo a futuras innovacións tecnolóxicas.8. O Concello proverá as ferramentas técnicas que resulten necesarias para o correcto desenvolvemento dos contidos do rexistro, así como adoptar as medidas, de todo orde, esixidas pola Lei Orgánica 3/2018, de 5 de decembro, de Protección e garantía dos dereitos dixitais.1. No procedemento para o acceso ao Rexistro Electrónico do Concello informará os cidadáns, directamente ou mediante ligazóns a outras zonas da sede electrónica onde se recolla a información, dos seguintes aspectos: a. A data e hora oficial. b. Requisitos técnicos para o acceso e a utilización do rexistro electrónico. c. Os sistemas de firma electrónica avanzada e clases de certificados electrónicos admitidos polo Concello e os prestadores de servizos de certificación que os expiden. d. A relación actualizada de procedementos e trámites electrónicos dispoñibles, os formularios correspondentes aos mesmos e os documentos susceptibles de ser presentados. e. O estado de funcionamento do sistema e, no seu caso, as paradas técnicas previstas. Nos supostos de interrupción non planificada, e sempre que sexa posible, o usuario visualizará unha mensaxe en que se comunique tal circunstancia.2. Nos casos nos que se esixa aos usuarios o emprego de determinados formularios ou programas informáticos, estes estarán accesibles no procedemento de acceso ao Rexistro. En particular, cando se acheguen documentos electrónicos nun formato non preservable proporcionaranse servizos para a súa transformación a un formato preservable de forma previa á entrega. O Rexistro Electrónico do Concello realizará as seguintes funcións: a. Recepción de solicitudes, escritos e comunicacións remitidas aos órganos e entidades que forman parte da administración municipal, relativos aos procedementos susceptibles de tramitación electrónica que se especifiquen na sede electrónica do Concello. As solicitudes, escritos e comunicacións deberanse estar nos modelos normalizados establecidos na propia sede do Concello nos que se indicasen os campos que obrigatoriamente deben ser cumprimentados para que poidan ser admitidos no rexistro electrónico. Polo demais a anotación dos correspondentes asentos de entrada e saída realizásense de acordo co disposto na lexislación aplicable de Réxime Xurídico das Administracións Públicas e Procedemento Administrativo Común. b. Expedición dos recibos acreditativos da presentación por parte dos cidadáns das solicitudes, escritos e comunicacións que estes dirixan á administración municipal, recibos que xerará o propio sistema informático de modo automático. c. Remisión de escritos e comunicacións por parte dos órganos da administración da administración municipal aos interesados. d. Mantemento e conservación dun arquivo informático dos asentos de entradas e saídas de solicitudes, escritos e comunicacións telemáticas, correspondentes a cada ano natural.1. As persoas interesadas poderán presentar solicitudes, escritos e comunicacións no rexistro Electrónico do Concello durante as 24 horas do día, todos os días do ano.2. O Rexistro electrónico emitirá polo mesmo medio unha mensaxe de confirmación da recepción da solicitude, escrito ou comunicación, no que e indicará se a estes foron recibidos correctamente, xunto cunha clave de identificación da transmisión do tipo número/ano.3. Como acreditación da presentación de solicitudes, escritos e comunicacións que se realicen por vía telemática polos órganos da administración e polos cidadáns, dirixidas a órganos da administración Municipal o propio sistema informático expedirá un recibo electrónico acreditativo da constancia, nos asentos rexistrais, dos datos seguintes: a. Número de rexistro de entrada ou de saída; b. Data e hora de presentación da correspondente solicitude, escrito ou comunicación; c. Identificación do interesado ou do seu representante, e da persoa ou órgano administrativo, entidade autónoma ou entidade de dereito público receptor da comunicación telemática. d. Tipo de documento e asuntos que se rexistran e documentación que se acompaña. Este recibo electrónico levará o selo electrónico do Concello de Oroso, de forma que poida ser impreso ou arquivado informáticamente pola persoa interesada e terá o valor de recibo da presentación. A persoa usuaria será advertida de que a non recepción da mensaxe de confirmación ou, no seu caso, a recepción dunha mensaxe de indicación dun erro ou deficiencia na transmisión implica que non se produciu a recepción. Se excepcionalmente por razóns técnicas o rexistro da solicitude realizouse pero a persoa interesada non poida obter o recibo electrónico xustificante da presentación da súa solicitude poderá obtelo posteriormente, en calquera momento, co número de rexistro correspondente á súa solicitude.4. Para estes efectos, todas as solicitudes, escritos ou comunicacións que se reciban ou se remitan a través do Rexistro Electrónico rexistraranse respectando a orde temporal de recepción ou saída, e serán cursadas sen dilación aos seus destinatarios por medios informáticos a través da plataforma municipal de tramitación de expedientes. Todos os asentos quedarán ordenados cronoloxicamente.5. Os documentos electrónicos transmitidos a través do Rexistro Electrónico serán válidos para todos os efectos legais, sempre que quede acreditada a súa autenticidade, integridade, conservación, identidade do autor e, no seu caso, a recepción polo interesado, na forma prevista para cada caso ou tipo de actuación nesta ordenanza. Os escritos, solicitudes e notificacións electrónicos que se efectúen polos servizos municipais deberán efectuarse para a súa validez a través do rexistro electrónico sen prexuízo do que se estableza para os procedementos de contratación.6. Naqueles casos en que se detecten anomalías de tipo técnico na transmisión telemática do documento, dita circunstancia poñerase en coñecemento do presentador do documento polo propio sistema, mediante as correspondentes mensaxes de erro para que se proceda á súa corrección.7. Cando unha incidencia técnica haxa imposibilitado o funcionamento ordinario do sistema ou aplicación que corresponda, e ata que solucione o problema, a administración poderá determinar unha ampliación dos prazos non vencidos, debendo publicar na sede electrónica tanto a incidencia técnica acontecida como a ampliación concreta do prazo.1. Unicamente terán acceso ao Rexistro Electrónico os documentos normalizados e a información que, en formato electrónico, poida completala, correspondente aos servizos, procedementos e trámites incluídos na sede electrónica, correspondendo ao Concello a competencia para fixar en cada momento o seu contido. Os formatos dos documentos que se admitan no rexistro electrónico serán publicados na sede electrónica.2. Ademais, para a admisión destas solicitudes requirirase que na mesma conste correctamente identificado tanto o remitente, como a persoa, órgano, procedemento e a administración á que se dirixe. Para iso, resulta necesario que os interesados dispoñan dun certificado electrónico recoñecido en vigor, de conformidade coas previsións desta ordenanza.3. Cando o interesado deba achegar determinada documentación para a debida tramitación da súa solicitude ou escrito, esta poderá achegarse en soporte electrónico. En caso contrario, admitirase a corrección da solicitude inicial mediante a achega por calquera medio da documentación que haxa que presentar, previo o seu requirimento por parte do órgano competente para a tramitación do procedemento de que se trate, no prazo que estableza a normativa específica do devandito procedemento ou, na súa falta, no prazo que establece o artigo 68 da Lei 39/2015, de 1 de outubro, en calquera das oficinas de rexistro da administración municipal ou nos demais lugares que esta establece o artigo 16.4 da citada Lei, indicando o número de rexistro de entrada asignado polo Rexistro Electrónico á solicitude ou escrito á que se adxunta da devandita documentación.4. Unicamente será obrigatoria a presentación de solicitudes, escritos e comunicacións a través do Rexistro Electrónico do Concello cando se trate dos interesados que están obrigados a relacionarse de xeito electrónico co Concello conforme ao previsto no artigo 6.4 da presente Ordenanza.1. O Rexistro Electrónico do Concello rexeitará toda presentación que non estea apoiada por unha firma electrónica válida, segundo os criterios definidos nesta ordenanza, así como aquelas que conteñan ficheiros cuxo formato non se axuste ás especificacións técnicas do rexistro ou que presumiblemente poidan conter códigos malicioso ou calquera outro mecanismos que poida provocar anomalías ou fallos no funcionamento do rexistro, ou supoña un risco para a integridade ou seguridade dos sistemas de información municipais.2. Nos casos previstos no parágrafo anterior, así como cando se detecten anomalías técnicas na transmisión telemática dos documentos electrónicos, o Rexistro Electrónico do Concello non admitirá ningún dato, poñendo dita circunstancia en coñecemento do solicitante, mediante as correspondentes mensaxes de erro, para que proceda á corrección do envío.1. A presentación a través do Rexistro Electrónico de solicitudes e escritos relativos aos procedementos publicados na sede producirá todos os efectos xurídicos que a prestación polos demais medios recoñecidos na Lei. A presentación en Sede electrónica terá carácter voluntario para as persoas interesadas, sendo alternativa a presentación a utilización dos lugares sinalados no artigo 16.4 da Lei 39/2015, de 1 de outubro.2. Poderase acreditar a presentación das solicitudes e escritos no Rexistro Electrónico mediante o recibo expedido por este de modo automático.1. Para os efectos de computo dos prazos teranse en canta as regras fixadas no artigo 30 da Lei 39/2015, de 1 de outubro.2. O inicio do cómputo dos prazos que afecten á administración municipal virá determinado pola data e hora de presentación de cada documento no Rexistro Electrónico do Concello.3. A recepción de documentos nun día inhábil entenderase producida na primeira hora do primeiro día hábil seguinte. Para iso, no asento de entrada inscribiranse como data e hora da presentación aquelas en as que se produciu efectivamente a recepción, constando como data e hora de entrada a primeira hora do primeiro día hábil seguinte.4. Os documentos entenderanse recibidos no prazo establecido se se inicia a transmisión dentro do mesmo día e finalízase con éxito. A efectos de cómputo de prazos, será válida e producirá efectos xurídicos a data de entrada que se consigne no recibo expedido pola unidade rexistral telemática correspondente.6. Na sede electrónica figurará a relación dos días inhábiles, incluídas as festividades locais, ao que poderán acceder as persoas que queiran coñecer devandito calendario.1. O sistema informático soporte do Rexistro Electrónico garantirá a autenticidade, integridade, confidencialidade, dispoñibilidade e conservación dos asentos practicados, mediante a utilización da firma electrónica avanzada.2. Na remisión de escritos, solicitudes e comunicacións que se realicen a través do Rexistro Electrónico aos órganos competentes para a tramitación dos mesmos ou desde estes cara a os interesados, adoptaranse as medidas de seguridade necesarias para evitar a interceptación e alteración das comunicacións, os accesos non autorizados, e para garantir a protección dos datos de carácter persoal, de acordo co disposto na lexislación vixente en materia de protección de datos persoais.3. Así mesmo, o sistema informático soporte do Rexistro Electrónico informará a todos aqueles órganos da administración e aos cidadáns que desexen acceder ao mesmo, que a presentación de escritos, solicitudes e comunicacións de forma telemática supón a comunicación dos seus datos persoais aos órganos administrativos ou entidades competentes para a súa recepción e tramitación.1.- Os actos administrativos produciranse por escrito través de medios electrónicos a menos que a súa natureza esixa outra forma máis adecuada de expresión e constancia.2.- As notificacións practicásense preferentemente por medios electrónicos e, en todo caso, cando o interesado estea obrigado a recibilas por esta vía.3.- O Concello poderá establecer a obrigación de practicar de xeito electrónico as notificacións para determinados procedementos e para certos colectivos de persoas físicas por razón da súa capacidade económica, técnica, dedicación profesional ou outros motivos que teñen acceso e dispoñibilidade dos medios electrónicos necesarios.4.- O Concello enviará un aviso ao dispositivo electrónico e/ou á dirección de correo electrónico do interesado que este indicase, informándolle da posta ao dispor dunha notificación en sede electrónica do Concello ou na dirección electrónica habilitada única. A falta deste aviso non impedirá que a notificación sexa plenamente válida.1. A práctica de notificación por medios electrónicos practicarase polo Concello a través da plataforma notific@ da Xunta de Galicia (https://notifica.xunta. gal) a que este Concello se atopa adherido.2. Todos os suxeitos obrigados a relacionarse de xeito electrónico co Concello aos que se refire o artigo 6.4 da presente ordenanza así como aqueles outros que voluntariamente a si o soliciten, estarán obrigados a darse de alta na citada Plataforma ou a autorizar ao Concello de Oroso a proceder a tramitar a alta de oficio facilitándolle os datos necesarios para elo.3. Notifica. gal remitirá ás persoas destinatarias os avisos da posta a disposición das notificacións, mediante un correo electrónico e/ou SMS dirixido á conta e/ou número de móbil que consta na solicitude realizada.4. Os interesados poderán utilizar os servizos de notifica. gal accedendo a través do portal https://notifica.xunta. gal. Para iso deberá dispoñer dun usuario e clave no servizo chave365 ou dun certificado de persoa física ou xurídica asociado ao NIF da persoa destinataria e comprobar que o seu navegador e sistema operativo cumpren cos requisitos técnicos.5.-O portal notifica. gal permitirá: a. Acceder ás notificación enviadas polo Concello de Oroso. b. Modificar o medio de notificación (postal ou electrónico) elixido para cada procedemento. c. Autorizar a outra persoa a acceder no seu nome ás notificacións. d. Actualizar os seus datos persoais (correo electrónico, teléfono.) que serán os que utiliza a plataforma para enviarlle avisos, recordatorios. e. Darse de baixa.6. Os interesados para poder acceder a unha notificación electrónica deberán contar cun usuario e clave no servizo chave365 ou un certificado electrónico de persoa física ou persoa xurídica asociado ao NIF da persoa destinataria.7.-O Concello de Oroso non é titular da plataforma notifica. gal e polo tanto non prestará asistencia técnica ante calquera incidencia ou resolución de dúbidas que poidan xurdir no uso da mesma. Calquera alegación ou reclamación presentada polos interesados acerca da imposibilidade de acceder á notificación electrónica realizada polo Concello a través desta plataforma so será tomada en consideración cando veña soportada polo oportuno certificado ou informe do titular da plataforma que acredite efectivamente a existencia dese fallo técnico.8.-Cando a notificación por medios electrónicos sexa de carácter obrigatorio ou fose elixida expresamente polo interesado, entenderase rexeitada cando transcorresen dez días naturais desde a posta ao dispor da notificación sen que acceda ao seu contido. Entenderase cumprida a obrigación de notificar dentro do prazo de dez días desde a data na que o acto fose ditado cando se puxo disposición do interesado na plataforma notifica. gal. As notificacións entenderanse practicadas no momento no que se produza acceso ao seu contido.1. Enténdese por documento electrónico calquera representación de texto, imaxe, son ou vídeo, ou as combinacións de todos ou algún destes elementos, que fose codificada mediante ou emprego dun programa de tratamento dá información e resulte lexible grazas ao mesmo programa usado para a súa xeración ou outro equivalente, sendo susceptible de tramitación individualizado.2. Os documentos administrativos electrónicos para ser considerados válidos deberán: a. Conter información de calquera natureza arquivada nun soporte electrónico segundo un formato determinado susceptible de identificación e tratamento diferenciado. b. Dispoñer dous datos de identificación que permitan a súa individualización, sen prexuízo dá súa posible incorporación a un expediente electrónico. c. Incorporar unha referencia temporal do momento en que foron emitidos. d. Incorporar os metadatos mínimos esixidos. e. Incorporar as firmas electrónicas que correspondan de acordo coa normativa aplicable. f. Que sexan trasladados a un terceiro por medios electrónicos. Non requirirán firma electrónica aqueles documentos que se publiquen con carácter meramente informativo, así como aqueles que non formen parte dun expediente administrativo. En todo caso será necesario identificar a orixe destes documentos.1. Cada documento electrónico terá asignado un conxunto de metadatos descritivos do seu contido e doutros aspectos do mesmo.2. Entre os metadatos de cada documento electrónico que se cre pola administración municipal, figurarán necesariamente vos seguintes: a. Un identificador único que será constante ao longo de toda a vida do documento. b. Descritores indicativos do carácter de orixinal ou copia do documento e, neste último caso, do tipo de copia, do autor ou responsable dá mesma e dá natureza xurídica do documento copiado. c. A denominación e, non seu caso, ou código dá unidade administrativa responsable do documento. d. Os relativos ás firmas do documento.3. Deberá gardarse constancia, durante toda a vida do documento, dos metadatos asignados ao mesmo en cada momento. O Concello determinará os órganos que teñan atribuídas as competencias de expedición de copias autenticas dos documentos públicos administrativos ou privados. O Concello de Oroso realizará copias autenticas mediante os funcionarios habilitados ou mediante a actuación administrativa automatizada. Manterase actualizado un rexistro onde constarán os funcionarios habilitados para a expedición de copias autenticas que deberán ser plenamente ínteroperables e estar interconectados cos das restantes administracións, para os efectos de comprobar a validez das habilitacións. En todo caso constarán os funcionarios que presten os seus servizos nas oficinas do Rexistro do Concello. Para garantir a identidade e contido das copias electrónicas ou en papel, e por tanto o seu carácter de copias auténticas, o Concello axustarase ao previsto no Esquema Nacional de Interoperatividade, o Esquema Nacional de Seguridade e as súas normas técnicas de desenvolvemento. Para estes efectos, as Administracións farán públicos, a través da sede electrónica correspondente, os códigos seguros de verificación ou outro sistema de verificación utilizado. Así mesmo, as Administracións Públicas estarán obrigadas a expedir copias auténticas electrónicas de calquera documento en papel que presenten os interesados e que se vaia a incorporar a un expediente administrativo.1. Conforme ao previsto no artigo 41.1. da Lei 40/2015, de 1 de outubro, de Réxime Xurídico do Sector Público se entenderá por actuación administrativa automatizada calquera acto ou actuación realizada integramente a través de medios electrónicos por parte do Concello de Oroso no marco dun procedemento administrativo e na cal non interveña de maneira directa un empregado público.2. No exercicio da competencia de actuación administrativa automatizada, o Concello de Oroso pode determinar os supostos de utilización dos sistemas seguintes de firma electrónica: a. Selo electrónico de Administración pública, baseado nun certificado electrónico recoñecido ou cualificado que reúna os requisitos esixidos pola lexislación de firma electrónica. b. Código seguro de verificación vinculado á Administración pública nos termos e condicións establecidos; permítese en todo caso a comprobación da integridade mediante o acceso á sede electrónica.3. O Concello de Oroso aproba as seguintes actuacións administrativas automatizadas: a. Expedición de certificados individuais e volantes de empadroamento. b. Expedición automática de recibos de presentación no rexistro electrónico do Concello de Oroso. c. Expedición automática de recibos de publicación no taboleiro de anuncios electrónico do Concello. d. Emisión automática de copias auténticas de documentos electrónicos. e. Traslado automático de documentación desde la Plataforma de Contratos del Sector Público (PLCSP) á plataforma de tramitación electrónica de expedientes municipais (TEDEC). Por resolución de Alcaldía poderanse aprobar novas actuacións administrativas automatizas así como suprimir as xa existentes, debendo publicarse no Boletín Oficial da Provincia e dar conta ao pleno na seguinte sesión ordinaria que se celebre.4. Crease o selo electrónico do órgano do Concello de Oroso coa seguinte denominación: SELO ELECTRÓNICO DO CONCELLO DE OROSO. A responsabilidade da utilización a efectos de impugnación corresponde ao Concello de Oroso. As características do certificado e a verificación de documentos asinados con selo de órgano poderase realizar a través da sede electrónica do Concello de Oroso (https://sede.oroso. gal) O selo electrónico de órgano do Concello de Oroso poderase utilizar nos procesos de tramitación automatizada anteriormente sinalados así como nos que se podan establecer nun futuro a través de resolución de Alcaldía.5. A tramitación electrónica automatizada contemplará a captura automática da información contida nas bases de datos corporativas do Concello de Oroso.6. As aplicacións informáticas coas que se realizará a tramitación automatizada a que se refire este punto serán, ademais de todas aquelas cuxa norma de creación así o prevexa as seguintes: XESTION DE PROCEDEMENTOS (TEDEC/SIGM) 7. A citada actuación automatizada recollerá expresamente, ademais do contido establecido con carácter xeral na Lei 39/2015, de 1 de outubro, o seguinte: a. A súa condición de acto administrativo automatizado. b. O selo electrónico da entidade. c. O órgano que considerarase responsable aos efectos de impugnación, de acordo co indicado no punto 4 do presente artigo.8. O código electrónico de autenticación permitirá verificar a autenticidade dos documentos xerados electrónica e automaticamente nos procedementos automatizados.9. Os expedientes administrativas e documentos xerados de forma automática almacenaranse nos sistemas de información municipais. En todo caso garantirase o control de prazos e identificación dos órganos responsables.10. As actuacións automatizadas serán recorribles antes o órgano xurisdicional contencioso – administrativo previa reclamación potestativa ante a Alcaldía, na forma establecida pola lexislación vixente en materia de procedemento administrativo.11. Os expedientes de tramitación automática arquivaranse no xestor municipal TEDEC.1. O Concello manterá un arquivo electrónico único dos documentos electrónicos que correspondan a procedementos finalizados, nos termos establecidos na normativa reguladora aplicable.2. Os documentos electrónicos deberán conservarse nun formato que permita garantir a autenticidade, integridade e conservación do documento, así como a súa consulta con independencia do tempo transcorrido desde a súa emisión. Asegurarase en todo caso a posibilidade de trasladar os datos a outros formatos e soportes que garantan o acceso desde diferentes aplicacións. A eliminación dos devanditos documentos deberá ser autorizada de acordo ao disposto na normativa aplicable.3. Os medios ou soportes en que se almacenen documentos, deberán contar con medidas de seguridade, de acordo co previsto no Esquema Nacional de Seguridade, que garantan a integridade, autenticidade, confidencialidade, calidade, protección e conservación dos documentos almacenados. En particular, asegurarán a identificación dos usuarios e o control de accesos, así como o cumprimento das garantías previstas na lexislación de protección de datos.1. Os actos de instrución necesarios para a determinación, coñecemento e comprobación dos feitos en virtude dos cales deba pronunciarse a resolución, realizaranse de oficio e a través de medios electrónicos, polo órgano que tramite o procedemento, sen prexuízo do dereito dos interesados a propoñer aquelas actuacións que requiran a súa intervención ou constitúan trámites legal ou regulamentariamente establecidos.2. As aplicacións e sistemas de información utilizados para a instrución dos procedementos deberán garantir o control dos tempos e prazos, a identificación dos órganos responsables e a tramitación ordenada dos expedientes, así como facilitar a simplificación e a publicidade dos procedementos.3. O procedemento, sometido ao principio de celeridade, impulsarase de oficio en todos os seus trámites e a través de medios electrónicos, respectando os principios de transparencia e publicidade. Os expedientes terán formato electrónico e formaranse mediante a agregación ordenada de cuantos documentos, probas, ditames, informes, acordos, notificacións e demais dilixencias deban integralos, así como un índice numerado de todos os documentos que conteña cando se remita. Así mesmo, deberá constar no expediente copia electrónica certificada da resolución adoptada.4. Cando en virtude dunha norma sexa preciso remitir o expediente electrónico, farase de acordo co previsto no Esquema Nacional de Interoperabilidade e nas correspondentes Normas Técnicas de Interoperabilidade, e enviarase completo, foliado, autenticado e acompañado dun índice, así mesmo autenticado, dos documentos que conteña. A autenticación do citado índice garantirá a integridade e inmutabilidade do expediente electrónico xerado desde o momento da súa firma e permitirá a súa recuperación sempre que sexa preciso, sendo admisible que un mesmo documento forme parte de distintos expedientes electrónicos.5. Non formará parte do expediente administrativo a información que teña carácter auxiliar ou de apoio, como a contida en aplicacións, ficheiros e bases de datos informáticas, notas, borradores, opinións, resumos, comunicacións e informes internos ou entre órganos ou entidades administrativas, así como os xuízos de valor emitidos polas Administracións Públicas, salvo que se trate de informes, preceptivos e facultativos, solicitados antes da resolución administrativa que poña fin ao procedemento. Igualmente non formarán parte do expediente os documentos que foran anulados na plataforma de xestión de expedientes TEDEC.6. As aplicacións e sistemas de información utilizados para a instrución por medios electrónicos dos procedementos deberán garantir o control dos tempos e prazos, a identificación dos órganos responsables dos procedementos así como a tramitación ordenada dos expedientes e facilitar a simplificación e a publicidade dos procedementos.7. As resolucións de Alcaldía serán firmadas polo Alcalde como manifestación da vontade deste e tamén serán firmadas polo Secretario da Corporación este último aos sos efectos de dar fe pública do acto ditado pola Alcaldía ou concelleiro delegado en virtude do previsto no artigo 3.2. e) do Real Decreto 128/2018, de 16 de marzo, polo que se regula o réxime xurídico dos funcionarios da Administración Local con habilitación de carácter nacional, sen que en ningún caso a firma de tal resolución polo Secretario da Corporación implique pronunciamento xurídico algún ao respecto do contido por exceder da función de dación de fe nese caso exercida.8. Con carácter xeral a firma de documentos electrónicos entre representantes do Concello e terceiros interesados levarase a cabo a través do portafirmas da Deputación de A Coruña (https://www.dacoruna. gal/portafirmas). Cando sexan varias as persoas encargadas de asinar un documento electrónico, tomarase como data e hora de formalización de dito documento a data e hora da firma realizada no derradeiro lugar.9. A petición e evacuación dos informes que solicite o órgano instrutor durante a tramitación do procedemento producirase a través de medios electrónicos entre os órganos administrativos implicados, salvo que causas técnicas impídano ou dificulten de tal grao que poidan verse superado os prazos legais ou regulamentariamente establecidos.10. Os sistemas de comunicación utilizados na xestión electrónica dos procedementos para as comunicacións entre os órganos e unidades intervenientes a efectos de emisión e recepción de informes ou outras actuacións deberán cumprir os requisitos de autenticidade, seguridade, integridade e conservación.11. Cando se utilicen medios electrónicos para a participación dos interesados na instrución do procedemento para os efectos do exercicio do seu dereito para presentar alegacións en calquera momento anterior á proposta de resolución ou na práctica do trámite de audiencia cando cumpra, empregaranse os medios de comunicación e notificación electrónicos.10. A práctica da proba na tramitación administrativa poderá incorporar a utilización de sistemas tecnolóxicos e audiovisuais que permitan a súa realización eficiente evitando desprazamentos, sempre que acrediten de maneira segura a súa realización e contido.1. De todos os escritos, solicitudes e comunicacións que presenten os interesados de xeito electrónico ou nas oficinas de asistencia en materia de rexistros do Concello, poderán estes esixir o correspondente recibo que acredite a data e hora de presentación.2. O Concello a través da sede electrónica fará públicos modelos e sistemas de presentación masiva que permitan aos interesados presentar simultaneamente varias solicitudes.3. Non será necesario achegar documentos que se atopen en poder da administración municipal ou doutras administracións públicas coas que o Concello asinase un convenio de colaboración. O exercicio deste dereito farase de acordo coa normativa aplicable a cada procedemento.4. Se algún dos suxeitos aos que fai referencia o artigo 6.4 da presente Ordenanza presenta a súa solicitude presencialmente, as Administracións Públicas requirirán ao interesado para que a emende a través da súa presentación electrónica. Para estes efectos, considerarase como data de presentación da solicitude aquela en a que fose realizada a corrección. Se a presentación de tal documentación estivera suxeita a prazo, so caberá a subsanación da documentación mediante a presentación de xeito electrónico durante o tempo en que estivera aberto o prazo, non servindo a requirimento de subsanación para a ampliación do prazo inicialmente concedido. Sen prexuízo da forma e lugar sinalados polo interesado para a práctica das notificacións, a resolución do procedemento ditarase electronicamente e garantirá a identidade do órgano competente, así como a autenticidade e integridade do documento que se formalice mediante o emprego dalgún dos instrumentos previstos na Lei 39/2015, de 1 de outubro.1. O procedemento de licitación rexerase polo previsto na lexislación de contratos das Administracións Públicas vixente en cada momento.2. A tramitación dos procedementos de adxudicación de contratos regulados na Lei 9/2017, de 8 de novembro, de Contratos do Sector Público, pola que se traspoñen ao ordenamento xurídico español as Directivas do Parlamento Europeo e do Consello 2014/23/UE e 2014/24/UE, de 26 de febreiro de 2014, suporá a práctica das notificacións e comunicacións derivadas dos mesmos por medios exclusivamente electrónicos. A presentación de ofertas e solicitudes de participación levarase a cabo utilizando medios electrónicos, de conformidade cos requisitos establecidos na Disposición adicional decimo quinta da citada Lei e coas excepcións establecidas na mesma.3. Os órganos de contratación e os servizos dependentes dos mesmos velarán porque todas as comunicacións, intercambios de información e operacións de almacenamento e custodia de información se preserven a integridade dos datos e a confidencialidade das ofertas e das solicitudes de participación. Ademais, deberán garantir que o contido das ofertas e das solicitudes de participación non é coñecido ata despois de finalizado o prazo para a súa presentación e ata o momento fixado para a súa apertura.4. En xeral o emprego de medios electrónicos, informáticos e telemáticos nos procedementos de contratación axustaranse ás normas establecidas na Disposición Adicional décimo sexa da Lei 9/2017.5. O Concello de Oroso estará adherido á Plataforma de Contratos do Sector Público dependente da Administración do Estado (https://contraciondelestado.es) tanto para aloxar o perfil do contratante como para artellar as licitación electrónicas a través da mesma. Non se admitirá a presentación de ofertas en formato papel ou en calquera outro rexistro o por outro medio, en especial correo postal, fax, correo electrónico ou outros medios telemáticos. O Concello de Oroso non é titular da Plataforma de Contratos do Sector Público e polo tanto non prestará asistencia técnica ante calquera incidencia ou resolución de dúbidas á hora de presentar as ofertas ou realizar calquera outro tipo de trámite a través da mesma. Calquera alegación ou reclamación presentada polos interesados sobre a imposibilidade de presentar oferta en prazo por problemas informáticos da citada plataforma so será tomada en consideración cando veña soportada polo oportuno certificado ou informe do titular da plataforma que acredite que se atopaba fora de servizo en dito lapso temporal.6. Todos os requirimentos, actos e acordo do órgano de contratación e da mesa de contratación notificaranse ao adxudicatario e ao resto dos licitadores interesados, exclusivamente de forma telemática, a través das súas direccións electrónicas habilitadas únicas abertas nas seguintes plataformas: a. Na plataforma de Contratación do Sector Público (https://contrataciondelestado.es). Ao presentar oferta para participar nese procedemento de licitación os licitadores deberán autorizar expresamente ao concello de Oroso o uso de comunicacións electrónicas, indicando o correo electrónico para a recepción de avisos. Neste caso tales comunicacións non requirirán de ser rexistradas previamente no rexistro electrónico da Corporación ao ser realizadas xa a través da propia plataforma de contratación. b. Na plataforma notific@ da Xunta de Galicia (https://notifica.xunta. gal) Os licitadores estarán obrigados a darse de alta nas plataformas indicadas, podendo o servizo de contratación do concello no suposto da plataforma Notific@ procederá a dalo de alta de oficio sempre e cando teña facilitado os datos necesarios e consentido.7. Os licitadores estarán obrigados a dispoñer dos medios técnicos precisos (hardware, certificados dixitais, etc.) para acceder a ditas plataformas e parametrizalas de forma conveniente para recibir as notificacións e comunicacións electrónicas emitidas polos Concello de Oroso, así como manter vixente ditas direccións electrónicas habilitadas. Calquera cambio da dirección de correo electrónico asociada a dita dirección deberá ser comunicada ao Concello por escrito remitido a través da sede electrónica municipal.1. O lugar de presentación das facturas electrónicas será o Punto xeral de entrada de facturas electrónicas establecido pola Administración Xeral do Estado (FACe) (https://face.gob.es), ao que o concello adheriuse de conformidade co previsto na Disposición adicional quinta da lei 25/2013.2. As facturas expedidas polos contratistas, inscribiranse no Rexistro contable de facturas dependente do departamento de Intervención-Tesourería, debendo conter como mínimo: a) Emisión ó Concello, con especificación do seu NIF. b) Identificación do contratista, con especificación do seu NIF, domicilio fiscal, localidade e código postal. c) Número de factura e no seu caso serie. d) Lugar e data de emisión da factura. e) Descrición suficiente da prestación que se factura, con detalle das unidades obxecto de servicio, obra ou subministro, cantidade e prezos unitarios de cada unha de elas, contraprestación total, tipo tributario e cota do Imposto sobre o valor engadido. f) Período que corresponda.3. Ademais deberase consignarse en cada factura a seguinte información, que será publicada na páxina web municipal ou Sede Electrónica, determinándose a nomenclatura e códigos das unidades anteriores nas Bases de Execución do Orzamento de cada exercicio en función da organización interna e delegacións vixentes en cada momento: a) Código DIR do Concello. b) Órgano decisorio/xestor e o eu Código DIR c) Unidade contable e Código DIR d) Unidades tramitadoras e Código DIR.4. Adicionalmente, nas condicións sinaladas nos pregos ou condicións de cada contrato, o concello poderá esixir o enchemento de calquera campo previsto no formato estruturado de factura electrónica vixente en cada momento, sexa obrigatorio ou non, coa información necesaria que identifique claramente os conceptos facturados.5. Coa factura deberá acompañarse da documentación adicional esixida polo contrato asinado, que acredite a prestación efectiva dos servizos, subministracións e obras obxecto de facturación ( albarás, follas de control, certificacións de obra, etc.) en formato PDF ou outros específicos esixidos en cada contrato. Todas aquelas referencias a direccións url dos recursos que contéñense nesta ordenanza entenderanse automaticamente actualizadas cando os organismos titulares dos mesmos as modifiquen, dándose a oportuna publicidade aos devanditos cambios a traveso do portal web municipal, Sede Electrónica, pregos de contratación e en xeral modelos e impresos postos a disposición do público. No suposto de urls de recursos de titularidade do concello de Oroso, darase ademais publicidade adicional a traveso de publicación de anuncios no Taboleiro de Edictos e Boletín Oficial da Provincia. Autorizase á Alcaldía-Presidencia á aprobación de toda clase de modelos e instancias normalizadas necesarias para facer efectivas as disposicións establecidas na presente ordenanza. Á entrada en vigor da presente ordenanza quedará derrogada a Ordenanza Municipal para a regulación da Administración Electrónica Municipal do Concello de Oroso aprobada provisionalmente polo Pleno da Corporación en sesión plenaria de 2 de marzo de 2012 e cuxa aprobación definitiva foi obxecto de publicación non BOP número 91 do 15 de maio de 2012. Así mesmo quedarán derrogas todas aquelas disposicións das restantes ordenanzas municipais que non se adapten ao previsto nesta. A presente ordenanza entrará en vigor cando unha vez aprobada definitivamente polo Pleno da corporación e publicado o seu texto integro no Boletín Oficial da Provincia, teña transcorrido o prazo previsto no artigo 65.2 da Lei 7/85, de 2 de abril, reguladora das bases de réxime local. O que se publica a efectos de xeral coñecemento. En Oroso a 27 de novembro de 2019. O Alcalde. Lucia Jose San Ignacio Barro.