24/10/2017 | Administración LocalMunicipal
Santiago de Compostela
Auditorio de Galicia
Resolución do 16 de outubro de 2017, do Presidente do Auditorio de Galicia pola que se crean ficheiros de datos de carácter persoal do Auditorio de Galicia

O artigo 20 da Lei Orgánica 15/1999, de 13 de decembro, de Protección de Datos de Carácter Persoal, establece que a creación, modificación ou supresión dos ficheiros das Administracións Públicas só poderán facerse por medio de disposición xeral publicada no «Boletín Oficial del Estado» ou diario oficial correspondente. A entrada en vigor do Regulamento de desenvolvemento da Lei Orgánica 15/1999, de 13 de decembro, de Protección de datos de carácter persoal, aprobado mediante o Real Decreto 1720/2007, de 21 de decembro, introduciu, a través dos artigos 53 e 54, algunhas novidades en canto á forma e ao contido da disposición, destacando a necesidade de especificar o sistema de tratamento do ficheiro, podendo ser automatizado, non automatizado ou parcialmente automatizado. No exercicio das competencias que teño atribuídas, e a fin de cumprimentar o establecido no artigo 20 da mencionada Lei, así como do artigo 52 do Regulamento de desenvolvemento da mesma, dispoño: Primeiro.- Os ficheiros do Auditorio de Galicia serán os contidos nos anexos desta Resolución. Segundo.- Créanse os ficheiros incluídos no ANEXO I desta Resolución, en cumprimento do artigo 20 da Lei Orgánica 15/1999 e o artigo 54.1 do Regulamento de desenvolvemento. Terceiro.- Os ficheiros que se recollen nos anexos desta Resolución, rexeranse polas disposicións xerais e instrucións que se detallen para cada un deles, e estarán sometidos, en todo caso, ás normas legais e regulamentarias de superior rango que lles sexan aplicables. Cuarto.- En cumprimento do artigo 55 do Regulamento de desenvolvemento da Lei 15/1999, os ficheiros serán notificados para a súa inscrición no Rexistro Xeral de Protección de Datos no prazo de trinta días desde la publicación desta Resolución no Boletín Oficial da Provincia da Coruña. Quinto.- A presente Resolución entrará en vigor o día seguinte da súa publicación no Boletín Oficial da Provincia da Coruña. Santiago de Compostela, 16 de outubro de 2017.- Martiño Noriega Sánchez. Presidente do Organismo Autónomo Auditorio de Galicia a) Identificación do ficheiro, indicando a súa denominación, así como a descrición da súa finalidade e usos previstos. a.1) Identificación do ficheiro: Videovixilancia. a.2) Finalidade e usos previstos: Co fin de preservar a seguridade na sede do Organismo, é preciso controlar o acceso ao edificio de todas as persoas, persoal do Organismo e cidadáns, que acoden a el. A finalidade do ficheiro é realizar a vixilancia no control de acceso ao edificio onde se sitúa o Organismo. O ficheiro sométese á Instrución 1/2006, de 8 de novembro, da Axencia Española de Protección de Datos, sobre o tratamento de datos persoais con fins de vixilancia a través de sistemas de cámaras ou videocámaras.(Finalidades varias [Outras finalidades - Videovixilancia]). b) Orixe dos datos, indicando o colectivo de persoas sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos, no procedemento de recollida dos datos, e da súa procedencia. b.1) Colectivo: Usuarios do centro e cadro de persoal do centro. (empregados, cidadáns e residentes, provedores, asociados ou membros, propietarios ou arrendatarios, estudantes, representantes legais, persoas de contacto, solicitantes, cargos públicos). b.2) Procedencia: Videovixilancia Procedemento de recollida: Cámaras de videovixilancia c) Estrutura básica do ficheiro e sistema de tratamento utilizado na súa organización. c.1) Estrutura: Datos identificativos: Gravacións. Outras categorías de carácter persoal: Datos de características persoais (Características físicas ou antropométricas) c.2) Sistema de tratamento: Ficheiro parcialmente automatizado. d) Comunicacións de los datos previstas: Non se prevén cesións ou comunicacións de datos. e) Transferencias internacionais previstas a terceiros países: Non se realizan ou non están previstos tratamentos de datos fóra do territorio do Espazo Económico Europeo. f) Órganos responsables do ficheiro: Auditorio de Galicia. g) Servizos ou unidades ante os que poden exercitarse os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: Rexistro do Auditorio de Galicia. Avda. Burgo das Nacións s/n.15705-Santiago de Compostela. h) Nivel de medidas de seguridade: Nivel Básico. a) Identificación do ficheiro, indicando a súa denominación, así como a descrición da súa finalidade e usos previstos. a.1) Identificación do ficheiro: Rexistro e xestión económico-financeira. a.2) Finalidade e usos previstos: a finalidade do ficheiro é a xestión económica do Organismo. Os usos son os derivados da xestión e tramitación dos expedientes de contratación e gasto; documentos contables do Organismo; xestión económica das nóminas e axudas de custo do cadro de persoal do Organismo, xestión económica e control de persoal externo. Tamén se inclúen datos de rexistro necesarios para a tramitación de cadanseu expediente administrativo.(Recursos humanos [Xestión de persoal - Xestión de nómina], Facenda e xestión económico-financeira [Xestión económica e contable - Xestión de facturación - Xestión fiscal], Finalidades varias [Procedementos administrativos - Rexistro de entrada e saída de documentos - Publicacións - Xestión de estatísticas internas]). b) Orixe dos datos, indicando o colectivo de persoas sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos, no procedemento de recollida dos datos, e da súa procedencia. b.1) Colectivo: Persoas físicas ou xurídicas que establezan calquera tipo de relación co organismo. (empregados, cidadáns e residentes, provedores, propietarios ou arrendatarios, representantes legais, persoas de contacto, solicitantes, cargos públicos). b.2) Procedencia: A través do propio interesado ou o seu representante legal e de fontes accesibles ao público (o propio interesado ou o seu representante legal, Rexistros públicos, Entidade privada, Administracións públicas) Procedemento de recollida: Formularios, transmisión electrónica por email, cuestionarios online e en papel, portal do cidadán, administración electrónica c) Estrutura básica do ficheiro e sistema de tratamento utilizado na súa organización. c.1) Estrutura: Datos identificativos: NIF / DNI, Núm. SS / Mutualidade, Núm. Rexistro Persoal, Nome e apelidos, Enderezo, Teléfono, Sinatura. Outras categorías de carácter persoal: Datos de características persoais (Data de nacemento - Idade) c.2) Sistema de tratamento: Ficheiro parcialmente automatizado. d) Comunicacións de los datos previstas: Non se prevén cesións ou comunicacións de datos. e) Transferencias internacionais previstas a terceiros países: Non se realizan ou non están previstos tratamentos de datos fóra do territorio do Espazo Económico Europeo. f) Órganos responsables do ficheiro: Auditorio de Galicia. g) Servizos ou unidades ante os que poden exercitarse os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: Rexistro do Auditorio de Galicia. Avda. Burgo das Nacións s/n.15705-Santiago de Compostela. h) Nivel de medidas de seguridade: Nivel Alto. a) Identificación do ficheiro, indicando a súa denominación, así como a descrición da súa finalidade e usos previstos. a.1) Identificación do ficheiro: Xestión de públicos. a.2) Finalidade e usos previstos: Xestión de públicos asistentes aos espectáculos que organiza o Auditorio de Galicia. Xestión dos datos derivados da venda de entradas e do envío de información a persoas interesadas na programación cultural.(Facenda e xestión económico-financeira [Xestión tributaria e de recadación - Xestión económica e contable], Educación e cultura [Fomento e apoio a actividades artísticas e culturais], Finalidades varias [Publicacións - Xestión de estatísticas internas - Outras finalidades]). b) Orixe dos datos, indicando o colectivo de persoas sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos, no procedemento de recollida dos datos, e da súa procedencia. b.1) Colectivo: Persoas físicas ou xurídicas que asistan aos espectáculos organizados polo Auditorio de Galicia e que estean interesadas na programación cultural. (empregados, cidadáns e residentes, asociados o membros, estudantes, persoas de contacto, cargos públicos). b.2) Procedencia: A través do propio interesado mediante medios en papel, telemáticos ou informáticos(O propio interesado ou o seu representante legal, Entidade privada, Administracións públicas) Procedemento de recollida: Enquisas, formularios, cupóns, transmisión electrónica de datos/internet c) Estrutura básica do ficheiro e sistema de tratamento utilizado na súa organización. c.1) Estrutura: Datos identificativos: Nome e apelidos, Enderezo, Teléfono, correo electrónico. Outras categorías de carácter persoal: Datos de características persoais (Data de nacemento - Idade) c.2) Sistema de tratamento: Ficheiro parcialmente automatizado. d) Comunicacións de los datos previstas: Non se prevén cesións ou comunicacións de datos. e) Transferencias internacionais previstas a terceiros países: Non se realizan ou non están previstos tratamentos de datos fóra do territorio do Espazo Económico Europeo. f) Órganos responsables do ficheiro: Auditorio de Galicia. g) Servizos ou unidades ante os que poden exercitarse os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: Rexistro do Auditorio de Galicia. Avda. Burgo das Nacións s/n.15705-Santiago de Compostela. h) Nivel de medidas de seguridade: Nivel Medio.