08/05/2017 | Administración LocalMunicipal
As Pontes de García Rodríguez
Secretaría
Bases reguladoras específicas para a concesión dunha subvención para a IV Cita coa Historia de As Pontes 2017

A concelleira-delegada da Área de Antención, Participación Cidadá e Desenvolvemento Local ditou a Resolución número 692/2017, do 05 de maio de 2017, que é do seguinte teor literal: Con data 25 de abril de 2017 redactáronse as bases reguladoras específicas para a concesión, en réxime de concorrencia competitiva dunha subvención para a IV Cita coa Historia de As Pontes 2017. Informe da xestora cultural con data 25 de abril de 2017 relativo ás bases da convocatoria. Proposta de gasto núm.45/2017 con data 25 de abril de 2017 (doc. Contable RC operación 220170002432). Informe favorable núm.209/2017 do técnico de xestión e conforme da interventora municipal con data 4 de maio de 2017. O Real Decreto Lexislativo 2/2004, do 05 de marzo, que aproba o Texto refundido da lei de facendas locais, e a Lei 38/2003, de 17 de novembro, xeral de subvencións.1º.- Aprobar as Bases reguladoras específicas para a concesión dunha subvención para a IV Cita coa Historia de As Pontes 2017 que de seguido se citan: Entidades privadas sen ánimo de lucro que cumpran cos seguintes requisitos: - Que os seus estatutos teñan obxectivos e finalidades culturais. - Estar legalmente constituídas e non estar incursas en ningún dos supostos de incapacidade ou incompatibilidade para percepción das axudas ou subvencións públicas A presente convocatoria, de conformidade co disposto na Lei 7/1985, de bases do réxime local, Lei 5/1997, de administración local de Galicia, Lei 38/2003, do 17 de novembro, xeral de subvencións, Lei de subvencións de Galicia, título V das bases de execución do orzamento do Concello das Pontes para o exercicio de 2017, ten por obxecto regular o procedemento de concesión dunha subvención, en réxime de concorrencia competitiva, para a organización da IV Cita coa Historia de As Pontes 2017. O Concello das Pontes subvencionará as seguintes actividades e os gastos que xeren: - Gastos derivados da organización do evento así como as obrigas contractuais das actuacións: espectáculos teatrais e musicais para adultos e específicos para nenos dos días 16, 17 e 18 de xuño de 2017. - Espectáculo de cetrería, polo menos dous días nas datas da Cita (16, 17 e 18 de xuño) - A organización, montaxe, instalación de artesáns e gastos de obradoiros demostrativos. Limpeza dos servizos públicos sanitarios instalados na vila. - Gastos de montaxe e organización de actividades dun campamento recreacionista de temática romana e castrexa para todo os públicos. - Gasto da contratación do servizo de seguridade para vixianza nocturna dos diferentes espazos do evento. - Gastos da: impresión da cartelería e programa do evento. Gravación dun vídeo promocional do evento. - Gastos da decoración de rúas, espazo dos concertos, praza, etc. A contía da subvención será dun importe máximo de 50.000€ con cargo á aplicación orzamentaria 2017.0.334.48900 dos orzamentos do Concello. A solicitude terá exclusivamente formato electrónico e deberá presentarse a través da sede electrónica do concello https://sede.aspontes.com/es/index.html. Só se porá presentar unha solicitude por titular (se se presentan máis, só se valorará a primeira). O prazo será de 8 días contados a partir do día seguinte ao da publicidade do extracto da convocatoria no Boletín Oficial da Provincia. As solicitudes cumprimentaranse pola persoa que actúe en nome ou representación da persoa xurídica solicitante, mediante certificado electrónico de algunha das autoridades recoñecidas como emisoras. A este efecto serán válidos, polo tanto, o certificado dixital da persoa xurídica ou ben o certificado dixital da persoa física que represente á entidade Tamén poderán presentarse por calquera dos medios regulados no art.16 da Lei 39/2015, do 1 de outubro, do Procedemento Administrativo Común das Administracións Públicas. Coa solicitude achegarase a seguinte documentación: - Fotocopia da tarxeta do CIF da entidade. (agás as xa rexistradas no rexistro de entidades do concello) - Fotocopia da tarxeta do NIF do representante. - Certificación dos datos bancarios da entidade, segundo modelo dispoñible na sede electrónica: https://sede.aspontes.com/gl/procedimientosytramites/tramites/solicitudgeneral- Memoria de actividades que se pretenden realizar durante a IV Cita coa Historia de As Pontes 2017. - Orzamento estimativo de gastos e ingresos de cada actividade e importe da subvención solicitada. - Declaración xurada do beneficiario ou o seu representante das subvencións solicitadas para a mesma finalidade ou de non ter solicitadas subvencións para a mesma finalidade. - Certificación acreditativa do acordo de solicitude e do nomeamento do representante para as súas relacións co Concello. - Certificación na que a entidade se compromete a facer constar a colaboración do Concello das Pontes en toda a información que realice do desenvolvemento das actividades. - Declaración do representante de non estar incurso en causas de incompatibilidade ou incapacidade para contratar e percibir subvencións da Administración pública e de aceptación das bases da convocatoria. - Declaración do representante, na que conste que a entidade está ao corrente das súas obrigas coa Axencia Tributaria, coa Seguridade Social e co Concello. - Declaración do representante, de non estar incurso en causa de incompatibilidade ou incapacidade para contratar e percibir subvencións da Administración pública. - Autorización para que o Concello poida obter as certificacións da Axencia Estatal da Administración Tributaria e da Tesourería da Seguridade Social nas que se acredite que a entidade está ao corrente nas súas obrigas tributarias e coa Seguridade Social. Coa finalidade de facilitar unha mellor avaliación das solicitudes, poderáselles pedir información complementaria aos interesados, así como a outros servizos ou expertos. O defecto, erro ou ausencia na presentación da documentación á que se refire esta base deberá ser emendado no prazo de dez días dende a recepción do requirimento. Os criterios de valoración serán os seguintes: A) Criterios para a valoración do programa TOTAL 80 puntos. a.1) Interese do programa ata 40 puntos. Cuestións que se poderán valorar dentro deste criterio: Coincidencia coas liñas estratéxicas, obxectivos e criterios das áreas municipais de cultura, tal como eventos tradicionais; número de participantes; impacto previsto; innovación; ámbito xeográfico; duración do programa; colectivo ao que vai dirixido (incluíndo todos os grupos de idade); consolidación do programa (programa desenvolvido anteriormente); colaboración con outros entes; relación entre o interese do programa e o orzamento presentado. a.2) Calidade no deseño do programa ata 10 puntos Cuestións que se poderán valorar dentro deste criterio: Inclusión de: resultados esperados; indicadores de cumprimento e avaliación; comunicación externa; comunicación interna; uso de novas tecnoloxías; xustificación (razóns que motivan a execución do programa) a.3) Adecuación do orzamento ata 10 puntos. Cuestións que se poderán valorar dentro deste criterio: Esforzo financeiro (busca doutras fontes de financiamento) e eficiencia na asignación dos recursos. B) Valoración da entidade solicitante TOTAL 20 puntos Cuestións que se poderán valorar dentro deste criterio: Experiencia contrastada; capacidade para desenvolver o programa; estrutura participativa e equitativa. O réxime aplicable á subvención é o de concorrencia competitiva. A concesión da subvención realizarase mediante resolución da Concelleira Delegada, a proposta motivada da comisión avaliadora que requirirá informe do servizo de cultura (órgano instrutor do expediente) no que figure que da información que consta no seu poder, derívase que os beneficiarios reúnen todos os requisitos necesarios para acceder á subvención. A comisión avaliadora realizará a comparación das solicitudes presentadas, co fin de establecer unha prelación entre as mesmas, de acordo cos criterios sinalados no artigo anterior, propoñendo a adxudicación da subvención a aquelas que tiveran maior valoración, sen exceder, en ningún caso, o importe da dotación orzamentaria fixada nestas bases. A comisión avaliadora redactará unha acta puntuando as solicitudes de acordo cos criterios enumerados nas bases e propoñendo un importe a subvencionar. A comisión avaliadora estará composta polos seguintes membros: Presidente: a concelleira de atención, participación cidadá e desenvolvemento local ou persoa en quen delegue. Vogais: dous concelleiros/as designado/as polo alcalde, e dous traballadores municipais. Na comisión desenvolverá as funcións de secretaría, sen voto, persoal funcionario da unidade administrativa á que lle corresponda a súa tramitación. Será preceptivo informe previo do servizo de Intervención sobre a existencia de crédito dispoñible, adecuado e suficiente así como o de fiscalización previa do gasto e das solicitudes. A resolución deberá conter a relación de solicitantes que resulten beneficiarios e o importe concedido e a desestimación do resto das solicitudes. Contra a desestimación expresa ou presunta das solicitudes presentadas poderán formularse os recursos que procedan. O acordo definitivo que outorga ou denega a subvención será notificado aos solicitantes. O prazo de xustificación finaliza o 30 de novembro de 2017, se ben antes de finalizar o prazo, poderá ampliarse por solicitude do interesado ou por proposta razoada da unidade xestora. Se non se presenta a xustificación dentro de prazo (inicial ou prorrogado), será requirido ao beneficiario para a súa presentación (art.70 do Regulamento de subvencións). A falta de presentación no prazo de 15 días dende o requirimento, dará lugar a que por resolución da Alcaldía se inicie expediente de anulación do correspondente compromiso. A resolución final notificaráselle á entidade e á Intervención municipal para o seu reflexo contable. En calquera caso, a data límite para a xustificación non poderá exceder da fixada nas bases de execución do presuposto xeral do Concello das Pontes de García Rodríguez para o exercicio 2017. O importe da subvención está vinculado ao orzamento total da actividade ou proxecto, subvencionado. O beneficiario deberá xustificar que realizou a actividade ou proxecto de que se trate, nos termos da memoria presentada ou, no seu caso, da reformulación realizada. Haberá que xustificarse a totalidade do gasto orzamentado aprobado na resolución declarativa da subvención, que será o indicado no seu día no orzamento presentado coa solicitude, ou no seu caso, no orzamento reformulado. Cando o importe xustificado sexa inferior ou superior ao presentado na solicitude de subvención, so se aceptarán desviacións de financiamento debidamente xustificadas. Os gastos xustificados deberán axustarse aos conceptos aprobados no orzamento inicial. Considerase gasto realizado aquel que foi efectivamente pagado con anterioridade ao remate do período de xustificación determinado pola normativa reguladora da subvención. Deberá xustificarse tanto o 100% da subvención concedida polo Concello de As Pontes coma o importe obtido por outros ingresos e/ou subvencións que financiaran a actividade subvencionada para o que entregarán relación con indicación do importe e a súa procedencia. Sistema de xustificación. A xustificación terá exclusivamente formato electrónico e deberá presentarse a través de la Sede Electrónica do Concello, https://sede.aspontes.com/es/index.htmlEn xeral, a xustificación efectuarase mediante a presentación pola persoa ou entidade beneficiaria dunha conta xustificativa simplificada, segundo se describe a continuación. A conta xustificativa incluirá: a) A memoria das actividades levadas a cabo para a execución do programa. b) Unha relación clasificada de ingresos e gastos, asinada dixitalmente polo secretario e o presidente (ou representante) da entidade correspondente á execución do programa da festa. A relación clasificada de ingresos conterá unha relación individualizada de todas as achegas recibidas, así como dos ingresos obtidos por publicidade, patrocinio, etc., co importe total calculado; no caso das achegas de empresas, anuncios na relación deberá constar o nome da empresa e CIF, ou no seu caso, nome, apelidos completos en abreviaturas e NIF. A relación clasificada de gastos conterá unha relación individualizada con indicación do concepto de gasto subvencionado, acredores (nome da empresa e CIF, ou de ser o caso, nome, apelidos completos en abreviaturas e NIF), dos tipos de documentos (nº de factura ou documento equivalente, importe, data completa de emisión e data de pago). Indicaranse as desviacións acaecidas. c) Facturas ou documentos con valor probatorio equivalente que se presentarán electronicamente utilizando calquera procedemento de copia dixitalizada do documento orixinal. Neste caso. As copias dixitalizadas presentadas garantizarán a fidelidade co orixinal baixo a responsabilidade da persoa solicitante ou representante. A Administración poderá requirir a exhibición do documento orixinal para o cotejo da copia electrónica presentada segundo o disposto nos artigos 35.2 da Lei 11/207, do 22 de xuño, de acceso electrónico dos cidadáns aos servizos públicos. Deberá acompañarse xustificante bancario no que deben constar o número de factura, obxecto de pago, identificación da persoa pagadora e a destinataria do pago, que deberá coincidir con quen expide a factura. Toda a documentación deberá presentarse en formato PDF ( o máximo do total dos arquivos presentados por cada rexistro telemático será de 15MB). Unicamente serán gastos subvencionables os que respondan de maneira indubidable á natureza da actividade subvencionada e se realicen no prazo establecido e que ademais estean efectivamente pagados con anterioridade ao vencemento do prazo da xustificación da subvención. Aos efectos da consideración de subvencionable, considerarase efectivamente pagado o gasto cando que de xustificado o pago mediante extractos ou certificacións bancarias debidamente identificados, selados e asinados polo beneficiario. Vencido o prazo de xustificación, ou de ser o caso da prórroga, sen que a entidade presentara a documentación xustificativa, o departamento de cultura requiriraa para que a presente no prazo improrrogable de quince días. A falta de presentación da documentación neste prazo suporá a perda da subvención e demais responsabilidades previstas na Lei xeral de subvencións. No caso de que a documentación xustificativa fose incorrecta ou insuficiente, darase un prazo de dez días para a súa corrección. Pasado o dito prazo iniciarase o procedemento de reintegro, xunto ao interese de mora, nos termos establecidos no apartado 1 do artigo 37 da Lei xeral de subvencións. No caso de non ter xustificada a subvención correctamente en forma e prazo estipulados, a entidade non poderá participar na convocatoria de convenio do ano 2018. O aboamento da subvención efectuarase do seguinte xeito: 80% do importe da subvención mediante pago por anticipado. O 20% restante pagarase anticipadamente cando sexan xustificados documentalmente os gastos realizados con carácter prepagable no primeiro prazo, quedando obrigada a entidade a xustificar documentalmente o destino final de todos os fondos. Deberase constituír unha garantía polo importe anticipado incrementado no 20%. A subvención concedida será aboada mediante transferencia bancaria á conta corrente da persoa ou entidade que figure no certificado de datos bancarios entregado coa documentación de solicitude. O aboamento da subvención non se levará a cabo se a persoa ou entidade beneficiaria tivese pendente xustificar algunha subvención cuxo prazo de xustificación xa finalizara. Tampouco se procederá ao aboamento se a persoa ou entidade non reintegrara algunha subvención anterior cando así se lle requirira. Para o cobramento da subvención a entidade deberá estar ao corrente das súas obrigas fiscais coa Axencia Tributaria, Seguridade Social e o Concello das Pontes, situación esta última que determinará de oficio o propio Concello, a través do Servizo de Recadación. En ningún caso o importe da subvención poderá ser de tal contía que, en concorrencia con outras subvencións ou axudas doutras administracións ou entes públicos, ou ingresos xerados polo desenvolvemento da actividade subvencionada, supere o custo da actividade a desenvolver polo beneficiario. Esta subvención é compatible con outras axudas, de entidades públicas ou privadas. En ningún caso o importe da subvención municipal poderá ser de tal contía que, en concorrencia con outros ingresos, subvencións ou axudas, supere o custo da actividade xustificada polo beneficiario. Á entidade solicitante que se lle conceda a subvención, deberá facer público este financiamento municipal, incluíndo o escudo do Concello en toda a publicidade que se xere (carteis, folletos, follas informativas.) nos medios electrónicos ou audiovisuais e nos anuncios que poida publicar nos medios de comunicación escritos. O beneficiario queda obrigado a facilitar canta información lle sexa requirida polo Concello e polo Tribunal de Contas e someterse ás responsabilidades e réxime sancionador establecido na Lei xeral orzamentaria e, de ser o caso, ao disposto no Código Penal. Os membros da comisión de festas quedan suxeitos a calquera responsabilidade contable que poida xurdir dunha incorrecta aplicación ou indebida xustificación da subvención recibida, así como de calquera impago das actuacións ou actividades contratadas. Comunicar ao Concello a obtención doutras subvencións de calquera entidade pública ou privada. Xustificar o gasto realizado antes do 30 de novembro do ano 2017, de acordo co previsto nas presentes Bases. En materia de infraccións e sancións estarase ao disposto no Título IV da Lei 38/2003, xeral de subvencións. Para o non previsto nestas bases será de aplicación o disposto na Lei 38/2003, xeral de subvencións, así como as normas incluídas nas bases de execución do orzamento xeral do Concello para o ano 2017.2º.- Aprobar o gasto de 179.500 € con cargo á aplicación orzamentaria 2017.0.338.48904 dos orzamentos do Concello.3º.-Ordenar a publicación das bases reguladoras específicas para a concesión dunha subvención para as festas patronais do Carme e A Fraga 2017 no Boletín Oficial da Provincia. As Pontes de Zulema Maria Sagala Dumitrascu, 05 de maio de 2017 A concelleira delegada da Área de Antención, Participación Cidadá e Desenvolvemento Local M. Montserrat García Chavarría