24/03/2014 | Administración LocalMunicipal
Valdoviño
Anuncio aprobación definitiva Regulamento nº 7

O Concello-Pleno de Valdoviño, na sesión que celebrou o 20 de decembro de 2013, acordou aprobar inicialmente o Regulamento nº 7, polo que se crea o ficheiro de datos de carácter persoal denominado: “CONTROL DE PRESENCIA” e se regula a súa utilización. Someteuse o expediente a información pública no Boletín Oficial da Provincia nº 19 de 29 de xaneiro de 2014 e Taboleiroedictal da Casa do Concello e transcorreu o prazo de presentación de reclamaciónssen que se formulase ningunha, polo que o acordo queda elevado automáticamente a definitivo, e procedese á publicación do seu texto íntegro para a súa entrada en vigor. Artigo 1.- Mediante o presente regulamento créase o ficheiro automatizado de datos de carácter persoal denominado “Control de Presencia”, e se determinan as características e limitacións da súa configuración de conformidadecodisposto no artigo 20 da Lei Orgánica 15/1999, de 13 de decembro, de Protección de datos de carácter persoal e no seuregulamento de desenvolvemento, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de decembro. Artigo 2.- Deconformidadecodisposto no artigo 20.2 da Lei Orgánica 15/1999, de 13 de decembro, de protección de datos de carácter persoal e no artigo 54.1 do Real Decreto 1720/2007, de 21 de decembro, polo que se aproba o Regulamento de desenvolvemento da devanditaLei Orgánica, para o citado ficheiro que se crea se indican de xeito expreso os seguintes extremos: A) A identificación do ficheiro, indicando a súa denominación, así como a descrición da súafinalidade e usos previstos: Oficheiro queda identificado baixo a denominación de “Control de Presencia”, tendo como finalidade exclusiva a verificación da identidade no control do cumprimento do horario da xornada laboral establecido para o persoal funcionario e laboral que ten o seu centro de traballo nos diferentes edificios municipais do Concello de Valdoviño. B) A orixe dos datos, indicando o colectivo de persoas sobre os que se pretende obter datos de carácter persoalou que resulten obrigados a subministralos, o procedemento de recollida dos datos e a súa procedencia: Os datos serán proporcionados polos empregados públicos do Concello de Valdoviño, sexan funcionarios oupersoal laboral fixoou contratado temporalmente, que teñan o seu centro de traballo nos diferentes edificios municipais do Concello de Valdoviño, logo de ser previamente informados de modo expreso, preciso e inequívoco nos termos previstos no artigo 5 da Lei Orgánica 15/1999, de 13 de decembro, de Protección de datos de carácter persoal. Os datos identificativos de carácter persoal que se requirirán aos traballadores serán o nome, os apelidos, o NIF e a impresión dixital de unha representación da información biométrica dunha huella dixital de cada traballador. Esta representación está formada por unha serie de coordenadas da dixitalización da huella. A partir dela non é posible obter unha huella dixital xa que únicamente é un patrón. Esta característica cumpre co procedimento de disociación que recolle a da Lei Orgánica 15/1999, de 13 de decembro, de protección de datos de carácter persoal, de forma que a información por sí mesma (patrón) non pode asociarse a ningunha persona identificada ou identificable. Osempregados públicos serán requiridos polo Concello de Valdoviño para proporcionar os devanditos datos mediante escrito no que serán informados de modo expreso, preciso e inequívoco, nos termos previstos no artigo 5 da Lei Orgánica 15/1999, dos seguintes extremos: a) Da existencia dunficheirooutratamento de datos de carácter persoal, da finalidade da recollidadestes e dos destinatarios da información. b) Do carácter obrigatorioou facultativo da súarespostaás preguntas que llessexan formuladas. c) Das consecuencias da obtención dos datos ou da negativa a subministralos. d) Da posibilidade de exercitar os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición. e) Da identidade e dirección do responsable do tratamentoou, no seu caso, do seu representante. Odevanditorequirimento por escrito deberá realizarse polo menos con corenta e oito horas de antelación ao momento no que se esixa a súa presencia física para a toma dos datos identificativos de carácter persoal. No momento da presenza física para a toma dos datos identificativos de carácter persoal, os empregados públicos deberán cubrir por escrito e asinar un impreso no que farán constar o seunome, os apelidos, o NIF e que aceptan proporcionar estes datos, así como, proporcionar a súa impresión dixital dos dedos índice das dúas mansaos efectos de creación dunficheiro denominado “Control de Presencia”, a finalidade do cal é única e exclusivamente a sinalada no apartado A) do artigo 2 do presente regulamento. Unha vez asinado o impreso aceptando proporcionar os devanditos datos, estes serán introducidos no momento polapersoa encargado das tarefas de xestión ordinaria do persoal a efectos da xestión do ficheiro a través do seu ordenador e utilizando o programa específico na base de datos do servidor proporcionado pola empresa encargada do tratamentodestes. Inmediatamente, procederase á toma das impresiónsdixitais dos dedos índice das dúas mans mediante un lector conectado ao ordenador da persoa encargado da xestión do ficheiro, tomándose dúas lecturas das impresiónsdixitais de cada un dos dedos indicados que se traducirán nunhaunha serie de coordenadas de dixitalización da impresión persoal de cada empregado público que se almacenarán xuntocos restantes datos identificativos de carácter persoal mediante o programa específico na mesma base de datos no servidor proporcionado pola empresa encargada do tratamentodestes. C) Aestrutura básica do ficheiro mediante a descrición detallada dos datos identificativos, así como das restantes categorías de datos de carácter persoalincluídasneste e o sistema de tratamento utilizado na súa organización: O dato central identificativo de carácter persoal consiste nunha representación da información biométrica da impresión dixital do empregado público. A devandita representación está formada por unha serie de coordenadas de dixitalización da impresión de xeito que a partiresdaquela non é posible obterunha impresión dixitalxa que unicamente é un patrón. Cúmprese así coprocedemento de disociación que recolle a normativa vixente, xa que a información por si mesma non pode asociarse a ningunhapersoa identificada ou identificable. Os restantes datos identificativos de carácter persoal son o nome, apelidos e o NIF. O sistema de tratamento é automatizado. D) As comunicacións de datos previstas, indicando no seu caso, os destinatarios ou categorías de destinatarios. Non se poderán comunicar os datos contidos no ficheiro que se crea. E) As transferencias internacionais de datos previstas a terceiros países, con indicación, no seu caso, dos países de destino dos datos. Non se poderán realizar transferencias internacionais de datos. F) Os órganos responsables do ficheiro: O órgano responsable do ficheiro é, como representante do Concello de Valdoviño, o Alcalde. Dentro da estrutura organizativa do Concello a xestión do ficheirolle corresponde a unhapersoa encargada das tarefas de xestión ordinaria de persoal. O encargado do tratamento dos datos persoaisincluídos no ficheiro por conta do Concello de Valdoviño é a empresa INFOTELIA, S. L. U., con CIF núm. B-XXXXXXXXX domicilio social sito no PoligonoPocomaco D-4, Nave 6, C. P. 15190 de A Coruña, sendo o representante legal e administrador Don Francisco Serafin Reino Celix, con D. N. I.XXXXXXXXX. G) Os servizosou unidades ante os que poden exercitarse os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: Os afectados poderánexercitar os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición dos datos de carácter persoal que están incluídos no ficheiro ante o Concello do Valdoviño. H) Nivel de seguridade: Básico. Artigo 3.- O Concello de Valdoviño implantará as medidas organizativas e técnicas necesarias para asegurar a confidencialidade dos datos, para o que adoptará as medidas de seguridade que se establecen no Real Decreto 1720/2007, de 21 de decembro, polo que se aproba o Regulamento de desenvolvemento da Lei Orgánica 15/1999, de 13 de decembro, de protección de datos de carácter persoal e, así mesmo, velará porque o ficheiro se utilice para a finalidade que motivou a súa creación. Igualmente, velará, con carácter xeral, polo respecto dos principios de protección de datos e soamentepoderán ser obxecto de tratamento os datos que sexan adecuados, pertinentes e non excesivos en relación coa finalidade específica, explícita e lexítimafixada no artigo 2, letra A). desteregulamento para a que se obtiveron. Artigo 4.- Osempregados públicos do Concello de Valdoviño dos que se soliciten os datos de carácter persoal que se integran no ficheiro serán previamente informados nos termos previstos no artigo 5 da Lei Orgánica 15/1999, de 13 de decembro, de Protección de datos de carácter persoal, tal e como se recolle expresamente no apartado B) do artigo 2 desteregulamento. Candosexan utilizados cuestionarios ououtros impresos para a recollida, figurarán nestes, en forma claramente lexible, as advertencias a que se refire o apartado anterior. Artigo 5.- No marco da xestión do ficheiro, a persoa encargada deste emitirá semanalmente por duplicado un informe sobre o cumprimento do horario da xornada laboral por todo o persoal funcionario e laboral que ten o seu centro de traballo nos edificios municipais do Concello de Valdoviño. O informe e o seu duplicado serán debidamente dilixenciadospola Secretaría do Concello e, unha vez dilixenciados, arquivados por ordecronolóxico, un deles nas dependencias do Departamento da persoa encargada das tarefas de xestión ordinaria de persoal, quedando a cargo da súa custodia a devanditapersoa, e o outro na Secretaría do Concello, cumpríndosedestexeito a finalidade para a que se crea o ficheiro. Artigo 6.- As incidencias que poidanxurdir no cumprimento do horario establecido faranse constar informaticamente no programa de control e por escrito nun parte de incidencias, no que constaran os seguintes datos: – Nome e apelidos do empregado público. – Posto que desenvolve. – Causapola que solicita permiso para ausentarse: Asuntos propios, vacacións, asistencia sanitaria, outros. – Datasnas que se prevé a incidencia. – Sinatura do solicitante e do Alcalde. O parte de incidencias, unha vez asinado polo Alcalde tomando coñecemento da incidencia, será remitido ao Departamento da persoa encargada das tarefas de xestión ordinaria de persoal, para o seuarquivo, e a copia será entregada aoempregado público afectado pola incidencia. Artigo 7.- A finalidadeexclusivadaverificacióndaidentidadenocontroldocumprimentodo horario daxornadalaboralestablecido, tanto paraopersoalfuncionario como para o persoal laboral quetenoseucentrodetraballonos diferentes edificiosmunicipaisdo Concello de Valdoviño, axustaraseaos horarios de traballo establecidos polo Goberno Local, trala oportuna negociación cos Representantes Legais do Traballadores, en aras aocumprimento efectivo da xornada laboral ordinaria descrita na lexislaciónvixente. Artigo 8.- Deconformidadecodisposto no artigo 20.1 da Lei Orgánica 15/1999, de 13 de decembro, de Protección de datos de carácter persoal, o presente regulamento deberá ser aprobado polo Pleno da Corporación Municipal e publicado no Boletín Oficial da Provincia, polo que a súa tramitación se axustaráaodisposto no artigo 49 da Lei 7/1985, de Bases de Réxime Local e no capítulo II do Título V e capítulo IV do Título IX do Real Decreto 1720/2007, de 21 de decembro, polo que se desenvolve a Lei Orgánica 15/1999. Segundo dispón a devandita normativa de aplicación, unha vez adoptado o acordo de aprobación inicial polo Pleno da Corporación Municipal se remitirá anuncio desteao Boletín Oficial da Provincia para o inicio do prazo mínimo de 30 días para a presentación de reclamacións e suxestións. O día no que apareza publicado no Boletín o devandito anuncio remitirase copia deste e certificación do acordo adoptado polo Pleno co texto íntegro do presente regulamento á Axencia Española de Protección de datos segundo o procedemento establecido no Real Decreto 1720/2007. Transcorridos os prazos que marcan o artigo 49. b) da Lei 7/1985 e o artigo 134.1 do Real Decreto 1720/2007 resolveranse polo Pleno todas as reclamaciónsousuxestións presentadas e procederá a súa aprobación definitiva. No caso de non presentarse ningunha reclamación ousuxestión, entenderase definitivamente adoptado o acordo ata entón provisional. Unha vez aprobado definitivamente, remitirase o texto íntegro desteregulamentoao Boletín Oficial da Provincia e entrará en vigor segundo o que dispón o artigo 70.2 da Lei 7/1985”. Valdoviño, 7 de marzo de 2014. O alcalde, Asdo.: José Antonio Vigo Lago