26/09/2014 | Administración LocalMunicipal
A Baña
Aprobación regulamento ficheiros datos carácter persoal

O Pleno da Corporación con data 28 de maio de 2014 aprobou provisionalmente o Regulamento de ficheiros de datos de carácter persoal do concello da Baña. Dado que non se presentaron reclamacións durante o período de exposición pública, de acordo co artigo 49 da Lei 7/85 RBRL, elévase o acordo a definitivo e publícase o seu texto íntegro para os efectos da súa entrada en vigor: A Constitución española, no seu artigo 18, recoñece coma un dereito fundamental o dereito ao honor, á intimidade persoal e á propia imaxe e establece que “a lei limitará o uso da informática para garantir o honor e a intimidade persoal e familiar dos cidadáns e o pleno exercicio dos seus dereitos”. Neste senso, a Lei orgánica 15/1999, do 13 de decembro, de protección de datos de carácter persoal, ten por obxecto garantir e protexer no relativo aos datos persoais, liberdades públicas e dereitos fundamentais das persoas físicas e, especialmente do seu honor e intimidade persoal e familiar. No artigo 20 de dita lei disponse que a creación, modificación ou supresión dos ficheiros das administracións públicas só poderá facerse por medio de disposición xeral publicada no Boletín Oficial do Estado ou diario oficial correspondente. Así mesmo, a disposición adicional primeira da devandita Lei ordénalles ás administracións públicas responsables de ficheiros automatizados adecuarse á citada lei orgánica, debendo aprobar a pertinente disposición de regulamento do ficheiro ou adaptar a existente. Ademais, os artigos 52 ao 54 do Real Decreto 1720/2007, do 21 de decembro, polo que se aproba o regulamento de desenvolvemento da Lei orgánica 15/1999, regulan a creación, modificación ou supresión de ficheiros de titularidade pública. Por outra banda, a Lei 7/1985, de 2 de abril, reguladora das bases de réxime local e a Lei 57/2003 de 16 de decembro, de medidas para a modernización do goberno local, atribúenlle ao Pleno a e a elaboración de ordenanzas e regulamentos 1. O presente regulamento ten por obxecto a creación e regulación dos ficheiros de datos de carácter persoal, automatizados e non automatizados, dependentes do Concello da Baña e que se relacionan no anexo I da presente ordenanza.2. A regulación dos ficheiros de datos de carácter persoal determina a finalidade de ditos ficheiros, as persoas ou colectivos sobre os que se obteñen os datos, o procedemento de recollida de datos, a estrutura básica do ficheiro e a descrición dos tipos de datos de carácter persoal incluídos, a cesión dos datos, ao órgano responsable dos ficheiros, os servizos ou unidades ante os que se pode exercitar o dereito de acceso, rectificación, cancelación e oposición, e o nivel de medidas de seguridade correspondentes a cada un destes ficheiros, en aplicación da L. O. 15/1999, e da súa normativa de desenvolvemento.1. Créanse os ficheiros de datos de carácter persoal do Concello da Baña que figuran como anexo I co contido recollido no artigo 20 da Lei orgánica de protección de datos de carácter persoal e no artigo 54.1 do Real decreto 1720/2007.2. Os ficheiros de datos de carácter persoal do Concello da Baña rexeranse polas disposicións que se detallan para cada un deles e estarán sometidos, en todo caso, ás normas legais e regulamentarias de superior rango que lles sexan aplicables. Os datos de carácter persoal rexistrados nos ficheiros que se indican e dos que o Concello da Baña é o responsable, só poderán utilizarse para os fins expresamente previstos e por persoal debidamente autorizado.1. A titularidade e responsabilidade dos ficheiros de datos de carácter persoal do Concello da Baña corresponde ao propio Concello, representado pola persoa que exerza o posto de Alcalde.2. Por outra banda, consideraranse encargados do ficheiro as persoas que leven a cabo, por conta da persoa responsable, o tratamento dos datos recollidos nos mesmos, segundo o establecido no anexo I particularmente para cada ficheiro. Aplicarase ao respecto o réxime establecido no artigo 21 da Lei 15/1999 e o especificado para cada ficheiro.1. O Concello da Baña implantará as medidas organizativas e técnicas precisas para asegurar a confidencialidade de datos. Con este obxectivo, adoptará as medidas de seguridade que se establecen no Real decreto 1720/2007, de 21 de decembro, polo que se aproba o Regulamento de desenvolvemento da Lei orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal.2. Así mesmo, o Concello da Baña velará porque os ficheiros se utilicen para as finalidades que motivaron a súa creación e polo persoal debidamente autorizado. Do mesmo xeito, velarase, con carácter xeral, polo respecto dos principios de protección de datos e só poderán ser obxecto de tratamento os datos que sexan adecuados, pertinentes e non excesivos en relación coas finalidades determinadas, explícitas e lexítimas para os que se obtiveron. As persoas ás que se lles soliciten datos persoais serán informadas previamente de modo expreso, preciso e inequívoco, nos termos que dispón o artigo 5 da Lei orgánica 15/1999 do 13 de decembro, sen prexuízo dos supostos exceptuados na lei. O órgano ante o que se poden exercer os dereitos de acceso, rectificación, cancelación ou oposición con relación a calquera dos ficheiros municipais de datos de carácter persoal establecerase particularmente para cada ficheiro, sendo por defecto ante a Alcaldía-Presidencia. O presente regulamento entrará en vigor tras a súa aprobación definitiva, unha vez publicado integramente no Boletín Oficial da Provincia e así que transcorra o prazo previsto nos artigos 65.2 e 70.2 da Lei 7/1985, de 2 de abril, reguladora das bases de réxime local, permanecendo en vigor ata a súa modificación ou derrogación.1.1. Creación de novos ficheiros de carácter persoal denominados Ficheiro: ACTIVIDADES DE DINAMIZACIÓN LINGÜISTICA, EDUCATIVA E CULTURAL Ficheiro: AULA DIDÁCTICA DE LECTURA. Ficheiro: AXENTES DE PROMOCIÓN ECONÓMICA Ficheiro: CESIÓN DE AREA RECREATIVAS Ficheiro: CONCILIA Ficheiro: CONTRATACIÓN DE OBRAS SERVIZOS E SUMINISTROS Ficheiro: CURSOS DE FORMACIÓN CONTINUA Ficheiro: DEMANDANTES DE EMPREGO Ficheiro: EDUCACIÓN FAMILIAR. Ficheiro: EXPEDIENTES E LICENCIAS DE URBANISMO. Ficheiro: HIXIENE URBANA Ficheiro: INVENTARIO DOS BENS DO CONCELLO Ficheiro: OMIX Ficheiro: ORIENTACIÓN LABORAL Ficheiro: PADRÓN FISCAL Ficheiro: PARTICIPANTES EN ACCIÓNS DE PROMOCIÓN DE EMPREGO. Ficheiro: PIC. Ficheiro: PISCINA MUNICIPAL A BAÑA. Ficheiro: PROGRAMAS DE COOPERACIÓN DA XUNTA. Ficheiro: REXISTRO DE ANIMAIS POTENCIALMENTE PERIGOSOS Ficheiro: REXISTRO DE ASOCIACIÓNS Ficheiro: REXISTRO XERAL Ficheiro: SERVIZO DE VOLUNTARIADO EUROPEO. Ficheiro: SUBVENCIÓNS CULTURAIS, DEPORTIVAS, XUVENILES E DE DINAMIZACIÓN. Ficheiro: TALAS E CORTES DE MADEIRA. Ficheiro: USUARIOS DE SERVIZOS SOCIAIS.1.2. Modificando os ficheiros de carácter persoal xa inscritos Ficheiro: CONTABILIDAD Ficheiro: NÓMINA Ficheiro: RENTAS Ficheiro: PADRÓN 1.3. Eliminando o ficheiro de carácter persoal xa inscrito: Ficheiro: ALISTAMIENTOS 1.4. Reenumerando os ficheiros de datos de carácter persoal do Concello da Baña tendo en conta as anteriores altas e supresións, así coma os ficheiros xa inscritos con anterioridade no Rexistro Xeral da Axencia Española de Protección de Datos, de xeito que o dito artigo 2 así como as correspondentes modificacións dos anexos quedarían como de seguido, se transcriben: “Art. Xº.- Creación de ficheiros. Créanse no Concello da Baña os ficheiros denominados: Ficheiro 1: CONTABILIDADE Ficheiros 2: NÓMINAS E PERSOAL Ficheiro 3: XESTIÓN TRIBUTARIA Ficheiro 4: PADRÓN DE HABITANTES Ficheiro 5: ACTIVIDADES DE DINAMIZACIÓN LINGÜISTICA, EDUCATIVA E CULTURAL Ficheiro 6: AULA DIDÁCTICA DE LECTURA. Ficheiro 7: AXENTES DE PROMOCIÓN ECONÓMICA Ficheiro 8: CESIÓN DE AREA RECREATIVAS Ficheiro 9: CONCILIA Ficheiro 10: CONTRATACIÓN DE OBRAS, SERVIZOS E SUMINISTROS Ficheiro 11: CURSOS DE FORMACIÓN CONTINUA Ficheiro 12: DEMANDANTES DE EMPREGO Ficheiro 13: EDUCACIÓN FAMILIAR. Ficheiro 14: EXPEDIENTES E LICENCIAS DE URBANISMO. Ficheiro 15: HIXIENE URBANA Ficheiro 16: INVENTARIO DOS BENS DO CONCELLO Ficheiro 17: OMIX Ficheiro 18: ORIENTACIÓN LABORAL Ficheiro 19: PADRÓN FISCAL Ficheiro 20: PARTICIPANTES EN ACCIÓNS DE PROMOCIÓN DE EMPREGO. Ficheiro 21: PIC. Ficheiro 22: PISCINA MUNICIPAL A BAÑA. Ficheiro 23: PROGRAMAS DE COOPERACIÓN DA XUNTA. Ficheiro 24: REXISTRO DE ANIMAIS POTENCIALMENTE PERIGOSOS Ficheiro 25: REXISTRO DE ASOCIACIÓNS Ficheiro 26: REXISTRO XERAL Ficheiro 27: SERVIZO DE VOLUNTARIADO EUROPEO. Ficheiro 28: SUBVENCIÓNS CULTURAIS, DEPORTIVAS, XUVENILES E DE DINAMIZACIÓN. Ficheiro 29: TALAS E CORTES DE MADEIRA. Ficheiro 30: USUARIOS DE SERVIZOS SOCIAIS. a) MODIFICACIÓNS Conforme á normativa de protección de datos persoais establece a obriga de manter actualizada a inscrición dos ficheiros no RXPD. Neste sentido, realízanse as modificacións dos ficheiros xa inscritos con anterioridade, cubrindo as incidencias dos seguintes aspecto e as estruturas pasan a corresponderse coas seguintes: c) Baixa de ficheiros: Ficheiro: ALISTAMIENTOS” A Baña, 19 de setembro de 2014 O Alcalde, Asdo. José Andrés García Cardeso