10/01/2013 | Administración LocalMunicipal
Vilasantar
Aprobación definitiva do Regulamento da creación de ficheiros de datos de carácter persoal do Concello de Vilasantar

O Pleno municipal, en sesión ordinaria celebrada o día 20 de decembro de 2012, aprobou definitivamente o regulamento da creación de ficheiros de datos de carácter persoal do Concello de Vilasantar. Unha vez exposto ao público polo prazo de trinta días, e sen que se presentaran alegacións, publícase integramente o Regulamento da creación de ficheiros de datos de carácter persoal do Concello de Vilasantar, segundo o establecido no artigo 17.4 do Real decreto lexislativo 2/2004, de 5 de marzo, mediante o que se aproba o texto refundido da lei reguladora das facendas locais A Constitución Española, no seu artigo 18, recoñece coma un dereito fundamental o dereito ao honor, á intimidade persoal e á propia imaxe e establece que “a lei limitará o uso da informática para garantir o honor e a intimidade persoal e familiar dos cidadáns e o pleno exercicio dos seus dereitos”. Neste senso, a Lei orgánica 15/1999, do 13 de decembro, de protección de datos de carácter persoal, ten por obxecto garantir e protexer no relativo aos datos persoais, liberdades públicas e dereitos fundamentais das persoas físicas e, especialmente do seu honor e intimidade persoal e familiar. No artigo 20 de dita lei disponse que a creación, modificación ou supresión dos ficheiros das administracións públicas só poderá facerse por medio de disposición xeral publicada no Boletín Oficial do Estado ou diario oficial correspondente. Así mesmo, a disposición adicional primeira da devandita Lei ordénalles ás administracións públicas responsables de ficheiros automatizados adecuarse á citada lei orgánica, debendo aprobar a pertinente disposición de regulamento do ficheiro ou adaptar a existente. Ademais, os artigos 52 ao 54 do Real Decreto 1720/2007, do 21 de decembro, polo que se aproba o regulamento de desenvolvemento da Lei orgánica 15/1999, regulan a creación, modificación ou supresión de ficheiros de titularidade pública. Por outra banda, a Lei 7/1985, de 2 de abril, reguladora das bases de réxime local e a Lei 57/2003 de 16 de decembro, de medidas para a modernización do goberno local, atribúenlle ao Pleno a elaboración de ordenanzas e regulamentos.1. O presente regulamento ten por obxecto a creación e regulación dos ficheiros de datos de carácter persoal, automatizados e non automatizados, dependentes do concello de Vilasantar, e que se relacionan no anexo I da presente ordenanza.2. A regulación dos ficheiros de datos de carácter persoal determina a finalidade de ditos ficheiros, as persoas ou colectivos sobre os que se obteñen os datos, o procedemento de recollida de datos, a estrutura básica do ficheiro e a descrición dos tipos de datos de carácter persoal incluídos, a cesión dos datos, ao órgano responsable dos ficheiros, os servizos ou unidades ante os que se pode exercitar o dereito de acceso, rectificación, cancelación e oposición, e o nivel de medidas de seguridade correspondentes a cada un destes ficheiros, en aplicación da L. O. 15/1999, e da súa normativa de desenvolvemento.1. Créanse os ficheiros de datos de carácter persoal do concello de Vilasantar que figuran como anexo I co contido recollido no artigo 20 da Lei orgánica de protección de datos de carácter persoal e no artigo 54.1 do Real decreto 1720/2007.2. Os ficheiros de datos de carácter persoal do concello de Vilasantar rexeranse polas disposicións que se detallan para cada un deles e estarán sometidos, en todo caso, ás normas legais e regulamentarias de superior rango que lles sexan aplicables. Os datos de carácter persoal rexistrados nos ficheiros que se indican e dos que o concello de Vilasantar é o responsable, só poderán utilizarse para os fins expresamente previstos e por persoal debidamente autorizado.1. A titularidade e responsabilidade dos ficheiros de datos de carácter persoal do concello de Vilasantar corresponde ao propio concello, representado pola persoa que exerza o posto da alcaldía.2. Por outra banda, consideraranse encargados do ficheiro as persoas que leven a cabo, por conta da persoa responsable, o tratamento dos datos recollidos nos mesmos, segundo o establecido no anexo I particularmente para cada ficheiro. Aplicarase ao respecto o réxime establecido no artigo 21 da Lei 15/1999 e o especificado para cada ficheiro.1. O concello de Vilasantar implantará as medidas organizativas e técnicas precisas para asegurar a confidencialidade de datos. Con este obxectivo, adoptará as medidas de seguridade que se establecen no Real decreto 1720/2007, de 21 de decembro, polo que se aproba o Regulamento de desenvolvemento da Lei orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal.2. Así mesmo, o concello de Vilasantar velará porque os ficheiros se utilicen para as finalidades que motivaron a súa creación e polo persoal debidamente autorizado. Do mesmo xeito, velarase, con carácter xeral, polo respecto dos principios de protección de datos e só poderán ser obxecto de tratamento os datos que sexan adecuados, pertinentes e non excesivos en relación coas finalidades determinadas, explícitas e lexítimas para os que se obtiveron. As persoas ás que se lles soliciten datos persoais serán informadas previamente de modo expreso, preciso e inequívoco, nos termos que dispón o artigo 5 da Lei orgánica 15/1999 do 13 de decembro, sen prexuízo dos supostos exceptuados na lei. O órgano ante o que se poden exercer os dereitos de acceso, rectificación, cancelación ou oposición con relación a calquera dos ficheiros municipais de datos de carácter persoal establecerase particularmente para cada ficheiro, sendo por defecto ante a alcaldía-presidencia. Os ficheiros incluídos no ámbito da Lei Orgánica 15/1999, creados antes da aprobación deste regulamento, manteranse nos termos establecidos. Estes ficheiros son: Contabilidade, rendas, nóminas e padrón. Queda suprimido o ficheiro preexistente denominado “alistamento”, actualmente en desuso por supresión do servizo ao que se aplicaba. O presente regulamento entrará en vigor tras a súa aprobación definitiva, unha vez publicado integramente no Boletín Oficial da Provincia e así que transcorra o prazo previsto nos artigos 65.2 e 70.2 da Lei 7/1985, de 2 de abril, reguladora das bases de réxime local, permanecendo en vigor ata a súa modificación ou derrogación. Vilasantar, 24 de decembro de 2012 O alcalde Fernando Pérez Fernández NOME DO FICHEIRO: “Axentes de promoción económica” a) Finalidade e usos previstos do ficheiro: Xestionar os datos dos axentes de promoción económica que prestan servizo no concello de Vilasantar, co fin de poder ser identificables polos usuarios aos que dirixen as súas accións. b) Persoas ou colectivos sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos: Axentes de emprego contratados polo concello. c) Procedemento de recollida de datos: Os datos obteranse por medio de comunicación oral, escrita ou telemática, recolléndose nos distintos formularios cumprimentados polo/a traballador/a, tanto en soporte papel coma informático ou electrónico. d) Estrutura básica do ficheiro e tipo de datos: Datos identificativos (nome, apelidos, DNI/NIE, enderezo, teléfono, email). e) Cesións de datos de carácter persoal e transferencias de datos a países terceiros: Os datos de carácter persoal contidos neste ficheiro serán cedidos á Consellería de Traballo e Benestar, ao C. E. E. I. Galicia S. A. (BIC Galicia) Así mesmo, poderán transferirse a outras administracións publicas cando sexa óbice para as materias da súa competencia. Non se prevé a cesión de ditos datos a países terceiros. En todo caso, a cesión de datos que contén este ficheiro sen necesidade de consentimento por parte da persoa afectada, só se realizará a favor doutras administracións públicas competentes na materia e ó abeiro do disposto na Lei Orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal e no Real decreto 1720/2007, que aproba o Regulamento de desenvolvemento de dita lei. f) Órgano responsable do ficheiro: A persoa que exerza o posto de alcaldía do concello de Vilasantar, como responsable superior de todo o persoal e impulsor de tódolos servizos administrativos; dito ficheiro manterase, conservarase e actualizarase polos axentes de promoción económica. g) Dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: Os axentes de promoción económica, serán perante quen se poderán executar os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición destes datos. h) Sistema de tratamento: mixto. i) Nivel de protección: As medidas de seguridade para este ficheiro son de carácter básico. NOME DO FICHEIRO: “Participantes en acciones de promoción de emprego” a) Finalidade e usos previstos do ficheiro: Xestionar os datos das persoas asesoradas ou participantes en actividades de formación e apoio a emprendedores, empresarios e persoas en busca de emprego. b) Persoas ou colectivos sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos: Emprendedores, empresarios, persoas en busca de emprego, ou que queiran participantes en actividades de formación. c) Procedemento de recollida de datos: Os datos obteranse por medio de comunicación oral, escrita ou telemática, recolléndose nos distintos formularios cumprimentados polo/a persoa asesorada ou participante en actividades, tanto en soporte papel coma informático ou electrónico. d) Estrutura básica do ficheiro e tipo de datos: Datos identificativos (nome, apelidos, DNI/NIE, enderezo, teléfono, fax e. email); datos do proxecto de creación de empresa (Nome do proxecto, tipo, descrición, estado, data de inicio e fin). e) Cesións de datos de carácter persoal e transferencias de datos a países terceiros: Os datos de carácter persoal contidos neste ficheiro serán cedidos á Consellería de Traballo e Benestar, a C. E. E. I. Galicia S. A. (BIC Galicia). Así mesmo, poderán transferirse a outras administracións publicas cando sexa óbice para as materias da súa competencia. Non se prevé a cesión de ditos datos a países terceiros. En todo caso, a cesión de datos que contén este ficheiro sen necesidade de consentimento por parte da persoa afectada, só se realizará a favor doutras administracións públicas competentes na materia e ó abeiro do disposto na Lei Orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal e no Real decreto 1720/2007, que aproba o Regulamento de desenvolvemento de dita lei. f) Órgano responsable do ficheiro: A persoa que exerza o posto de alcaldía do concello de Vilasantar, como responsable superior de todo o persoal e impulsor de tódolos servizos administrativos; dito ficheiro manterase, conservarase e actualizarase polos axentes de promoción económica. g) Dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: Os axentes de promoción económica, serán perante quen se poderán executar os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición destes datos. h) Sistema de tratamento: mixto. i) Nivel de protección: As medidas de seguridade para este ficheiro son de carácter básico. NOME DO FICHEIRO: “Participantes en actividades culturais, educativas e deportivas do concello de Vilasantar” a) Finalidade e usos previstos do ficheiro: Xestionar as inscricións nas activades no organizadas polo concello de Vilasantar no eido cultural, deportivo, educación ou servizos sociais. b) Persoas ou colectivos sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos: Calquera persoa con intención de participar nalgunha das actividades que o concello de Vilasantar organice dende os seus departamentos de Cultura, Deportes e Asuntos Sociais. c) Procedemento de recollida de datos: Os datos obteranse por medio de comunicación oral, escrita ou telemática, recolléndose nos distintos formularios cumprimentados polo/a persoa asesorada ou participante en actividades, tanto en soporte papel coma informático ou electrónico. d) Estrutura básica do ficheiro e tipo de datos: Datos identificativos (nome, apelidos, data de nacemento, teléfonos de contacto, enderezo, parroquia, código postal, 2º enderezo, DNI, sexo, empadroamento, data de baixa,). Outro tipo de datos (data de alta, data de baixa, estudos, organismo que representa, fotografía, datos sanitarios e médicos relevantes para a realización da actividade, código de actividade, nome da actividade, forma de pago, importe pagado, data de pagamento dos importes, concepto de pagamento ) e) Cesións de datos de carácter persoal e transferencias de datos a países terceiros: Os datos de carácter persoal contidos neste ficheiro, poderanse transferirse a outras administracións públicas cando sexa óbice para as materias da súa competencia e a empresas privadas que xestionen actividades organizadas polo concello de Vilasantar. Non se prevé a cesión de ditos datos a países terceiros. En todo caso, a cesión de datos que contén este ficheiro sen necesidade de consentimento por parte da persoa afectada, só se realizará a favor doutras administracións públicas competentes na materia e ao abeiro do disposto na Lei Orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal e no Real decreto 1720/2007, que aproba o Regulamento de desenvolvemento de dita lei. f) Órgano responsable do ficheiro: A persoa que exerza o posto de alcaldía do concello de Vilasantar, como responsable superior de todo o persoal e impulsor de tódolos servizos administrativos; dito ficheiro manterase, conservarase e actualizarase polo persoal dos departamentos de cultura, deportes e asuntos sociais do concello de Vilasantar. g) Dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: O persoal dos departamentos de cultura, deportes e asuntos sociais do concello de Vilasantar, serán perante quen se poderán executar os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición destes datos. h) Sistema de tratamento: mixto. i) Nivel de protección: As medidas de seguridade para este ficheiro son de carácter alto. NOME DO FICHEIRO: “Altos Cargos” a) Finalidade e usos previstos do ficheiro: Xestionar os datos dos titulares dos cargos políticos relacionados con concello de Vilasantar. b) Persoas ou colectivos sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos: Calquera persoa que ostente un cargo político relacionado co concello de Vilasantar. c) Procedemento de recollida de datos: Os datos obteranse por medio de comunicación oral, escrita ou telemática, recolléndose nos distintos formularios cumprimentados polo/a persoa, representante, ou publicado pola entidade de pertenza. d) Estrutura básica do ficheiro e tipo de datos: Datos identificativos (nome, apelidos, teléfonos de contacto, enderezo, enderezo electrónico e DNI ) Outro tipo de datos ( Información laboral, Información situación económica) e) Cesións de datos de carácter persoal e transferencias de datos a países terceiros: Os datos de carácter persoal contidos neste ficheiro, poderanse transferirse a outras administracións públicas cando sexa óbice para as materias da súa competencia. Non se prevé a cesión de ditos datos a países terceiros. En todo caso, a cesión de datos que contén este ficheiro sen necesidade de consentimento por parte da persoa afectada, só se realizará a favor doutras administracións públicas competentes na materia e ao abeiro do disposto na Lei Orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal e no Real decreto 1720/2007, que aproba o Regulamento de desenvolvemento de dita lei. f) Órgano responsable do ficheiro: A persoa que exerza o posto de alcaldía do concello de Vilasantar, como responsable superior de todo o persoal e impulsor de tódolos servizos administrativos; dito ficheiro manterase, conservarase e actualizarase polo persoal que desempeñe a función de secretaría do concello de Vilasantar. g) Dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: A secretaría do concello de Vilasantar, será perante quen se poderán executar os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición destes datos. h) Sistema de tratamento: mixto. i) Nivel de protección: As medidas de seguridade para este ficheiro son de carácter básico. NOME DO FICHEIRO: “secretaría” a) Finalidade e usos previstos do ficheiro: Xestionar os datos dos contactos da secretaría do concello de Vilasantar. b) Persoas ou colectivos sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos: Calquera persoa relacionada coa secretaría do concello de Vilasantar. c) Procedemento de recollida de datos: Os datos obteranse por medio de comunicación oral, escrita ou telemática. d) Estrutura básica do ficheiro e tipo de datos: Datos identificativos (nome, apelidos, teléfonos de contacto, enderezo, enderezo electrónico, e DNI ) e) Cesións de datos de carácter persoal e transferencias de datos a países terceiros: Os datos de carácter persoal contidos neste ficheiro, poderanse transferirse a outras administracións públicas cando sexa óbice para as materias da súa competencia. Non se prevé a cesión de ditos datos a países terceiros. En todo caso, a cesión de datos que contén este ficheiro sen necesidade de consentimento por parte da persoa afectada, só se realizará a favor doutras administracións públicas competentes na materia e ao abeiro do disposto na Lei Orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal e no Real decreto 1720/2007, que aproba o Regulamento de desenvolvemento de dita lei. f) Órgano responsable do ficheiro: A persoa que exerza o posto de alcaldía do concello de Vilasantar, como responsable superior de todo o persoal e impulsor de tódolos servizos administrativos; dito ficheiro manterase, conservarase e actualizarase pola persoa que ostente a secretaría do concello de Vilasantar. g) Dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: A persoa que ostente a secretaría do concello de Vilasantar, será perante quen se poderán executar os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición destes datos. h) Sistema de tratamento: mixto. i) Nivel de protección: As medidas de seguridade para este ficheiro son de carácter básico. NOME DO FICHEIRO: “Intervención” a) Finalidade e usos previstos do ficheiro: Xestionar os datos dos contactos correspondentes á Intervención económica do concello de Vilasantar. b) Persoas ou colectivos sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos: Calquera persoa ou entidade con relación económica co concello de Vilasantar. c) Procedemento de recollida de datos: Os datos obteranse por medio de comunicación oral, escrita ou telemática. d) Estrutura básica do ficheiro e tipo de datos: Datos identificativos (nome, apelidos, teléfonos de contacto, enderezo, enderezo electrónico, e DNI ) Outros datos (Datos económicos) e) Cesións de datos de carácter persoal e transferencias de datos a países terceiros: Os datos de carácter persoal contidos neste ficheiro, poderanse transferirse a outras administracións públicas cando sexa óbice para as materias da súa competencia. Non se prevé a cesión de ditos datos a países terceiros. En todo caso, a cesión de datos que contén este ficheiro sen necesidade de consentimento por parte da persoa afectada, só se realizará a favor doutras administracións públicas competentes na materia e ao abeiro do disposto na Lei Orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal e no Real decreto 1720/2007, que aproba o Regulamento de desenvolvemento de dita lei. f) Órgano responsable do ficheiro: A persoa que exerza o posto de alcaldía do concello de Vilasantar, como responsable superior de todo o persoal e impulsor de tódolos servizos administrativos; dito ficheiro manterase, conservarase e actualizarase polo persoal administrativo do concello de Vilasantar. g) Dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: O persoal administrativo do concello de Vilasantar, será perante quen se poderán executar os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición destes datos. h) Sistema de tratamento: mixto. i) Nivel de protección: As medidas de seguridade para este ficheiro son de carácter básico. NOME DO FICHEIRO: “Persoal” a) Finalidade e usos previstos do ficheiro: Xestionar os datos do persoal vinculado ó concello de Vilasantar. b) Persoas ou colectivos sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos: Calquera persoa vinculada laboralmente co concello de Vilasantar. c) Procedemento de recollida de datos: Os datos obteranse por medio de comunicación oral, escrita ou telemática. d) Estrutura básica do ficheiro e tipo de datos: Datos identificativos (nome, apelidos, teléfonos de contacto, enderezo, enderezo electrónico, e DNI ) Outros datos ( Situación laboral, Datos económicos) e) Cesións de datos de carácter persoal e transferencias de datos a países terceiros: Os datos de carácter persoal contidos neste ficheiro, poderanse transferirse a outras administracións públicas cando sexa óbice para as materias da súa competencia. Non se prevé a cesión de ditos datos a países terceiros. En todo caso, a cesión de datos que contén este ficheiro sen necesidade de consentimento por parte da persoa afectada, só se realizará a favor doutras administracións públicas competentes na materia e ao abeiro do disposto na Lei Orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal e no Real decreto 1720/2007, que aproba o Regulamento de desenvolvemento de dita lei. f) Órgano responsable do ficheiro: A persoa que exerza o posto de alcaldía do concello de Vilasantar, como responsable superior de todo o persoal e impulsor de tódolos servizos administrativos; dito ficheiro manterase, conservarase e actualizarase polo persoal administrativo do concello de Vilasantar. g) Dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: O persoal administrativo do concello de Vilasantar, será perante quen se poderán executar os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición destes datos. h) Sistema de tratamento: mixto. i) Nivel de protección: As medidas de seguridade para este ficheiro son de carácter básico. NOME DO FICHEIRO “Axencia de Lectura Municipal de Vilasantar” a) Finalidade e usos previstos do ficheiro. Xestionar os datos dos usuarios e usuarias da ALM de Vilasantar. b) Persoas ou colectivos sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos: Calquera persoa que sexa usuario ou usuaria da Axencia de Lectura Municipal de Vilasantar. c) Procedemento de recollida de datos: Os datos obteranse por medio de comunicación oral, escrita ou telemática, recolléndose nos distintos formularios cumprimentados pola persoa, representante, ou publicado pola entidade de pertenza. d) Estrutura básica do ficheiro e tipo de datos: Datos identificativos: número de lector, DNI, nome completo, enderezo, localidade, código postal, provincia, concello, teléfonos, data de nacemento, sexo. Outros datos: aficións, nivel de asistencia, tipo de lector. e) Cesión de datos de carácter persoal e transferencias de datos a países terceiros: Os datos de carácter persoal contidos neste ficheiro, poderanse transferir a outras administracións públicas cando sexa óbice para as materias da súa competencia. Non se prevé a cesión de ditos datos a países terceiros. En todo caso, a cesión de datos que contén este ficheiro sen necesidade de consentimento por parte da persoa afectada, só se realizará a favor doutras administracións públicas competentes na materia e ao abeiro do disposto na Lei Orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal e no Real decreto 1720/2007, que aproba o Regulamento de desenvolvemento de dita lei. f) Órgano responsábel do ficheiro: A persoa que exerza o posto de alcaldía do concello de Vilasantar, como responsábel superior de todo o persoal e impulsor de tódolos servizos administrativos; dito ficheiro manterase, conservarase e actualizarase pola persoa responsable da Axencia de Lectura Municipal de Vilasantar. g) Dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: O persoal do concello de Vilasantar será perante quen se poderán executar os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición destes datos. h) Sistema de tratamento: mixto i) Nivel de protección: As medidas de seguridade para este ficheiro son de carácter básico. NOME DO FICHEIRO: “Usuarios servizos sociais do concello de Vilasantar” a) Finalidade e usos previstos do ficheiro: O rexistro das persoas usuarias do Sistema Galego de Servizos Sociais do concello de Vilasantar e das intervención profesionais e xestións que con elas se realizan. b) Persoas ou colectivos sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos: Persoas empadroadas ou residentes no concello de Vilasantar e familiares ou responsables dos mesmos. c) Procedemento de recollida de datos: Os datos obteranse por medio de comunicación oral, escrita ou telemática, recolléndose nos distintos formularios cumprimentados polo/a persoa, representante, ou publicado pola entidade de pertenza. d) Estrutura básica do ficheiro e tipo de datos: Datos identificativos: Nome dirección, DNI, teléfono, NSS Datos do estado de saúde e valoración. Datos da vivenda de residencia. Datos das intervencións. Datos económicos. e) Cesións de datos de carácter persoal e transferencias de datos a países terceiros: Os datos de carácter persoal contidos neste ficheiro, poderanse transferirse a outras administracións públicas cando sexa óbice para as materias da súa competencia. Non se prevé a cesión de ditos datos a países terceiros. En todo caso, a cesión de datos que contén este ficheiro sen necesidade de consentimento por parte da persoa afectada, só se realizará a favor doutras administracións públicas competentes na materia e ao abeiro do disposto na Lei Orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal e no Real decreto 1720/2007, que aproba o Regulamento de desenvolvemento de dita lei. f) Órgano responsable do ficheiro: A persoa que exerza o posto de alcaldía do concello de Vilasantar, como responsábel superior de todo o persoal e impulsor de tódolos servizos administrativos; dito ficheiro manterase, conservarase e actualizarase pola persoa responsable dos servizos sociais do concello de Vilasantar. g) Dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: O/A Traballador/a social municipal, será perante quen se poderán executar os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición destes datos. h) Sistema de tratamento: mixto. i) Nivel de protección: As medidas de seguridade para este ficheiro son de carácter alto. NOME DO FICHEIRO: “Rexistro de asociacións do concello de Vilasantar” a) Finalidade e usos previstos do ficheiro: O rexistro das asociacións do concello de Vilasantar b) Persoas ou colectivos sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos: Organizacións coa súa sede no concello de Vilasantar, ou que a súa actividade resulte de interese para os veciños do concello de Vilasantar. c) Procedemento de recollida de datos: Os datos obteranse por medio de comunicación oral, escrita ou telemática, recolléndose nos distintos formularios cumprimentados polo/a persoa, representante, ou publicado pola entidade de pertenza. d) Estrutura básica do ficheiro e tipo de datos: Datos identificativos: Nome, domicilio social, CIF, teléfono, nº Rexistro de asociacións, data de constitución, obxecto social, páxina web, e datos contacto. e) Cesións de datos de carácter persoal e transferencias de datos a países terceiros: Os datos de carácter persoal contidos neste ficheiro, poderanse transferirse a outros departamentos municipais, administracións públicas cando sexa óbice para as materias da súa competencia. Non se prevé a cesión de ditos datos a países terceiros. En todo caso, a cesión de datos que contén este ficheiro sen necesidade de consentimento por parte da persoa afectada, só se realizará a favor doutras administracións públicas competentes na materia e ao abeiro do disposto na Lei Orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal e no Real decreto 1720/2007, que aproba o Regulamento de desenvolvemento de dita lei. f) Órgano responsable do ficheiro: A persoa que exerza o posto de alcaldía do concello de Vilasantar, como responsable superior de todo o persoal e impulsor de tódolos servizos administrativos; dito ficheiro manterase, conservarase e actualizarase polo persoal administrativo do concello de Vilasantar. g) Dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: O persoal do concello de Vilasantar será perante quen se poderán executar os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición destes datos. h) Sistema de tratamento: mixto. i) Nivel de protección: As medidas de seguridade para este ficheiro son de carácter básico. NOME DO FICHEIRO: “Rexistro de entrada e saída do concello de Vilasantar” a) Finalidade e usos previstos do ficheiro: O rexistro de entrada e saída de documentos de expedientes administrativos do concello de Vilasantar b) Persoas ou colectivos sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos: Os interesados nos procesos administrativos. c) Procedemento de recollida de datos: O propio interesado ou o seu representante legal mediante declaración do propio interesado ou representante legal d) Estrutura básica do ficheiro e tipo de datos: Datos identificativos: Nome e apelidos, domicilio, CIF, teléfono, enderezo electrónico, sinatura/impresión dixital e) Cesións de datos de carácter persoal e transferencias de datos a países terceiros: Os datos de carácter persoal contidos neste ficheiro, poderanse transferirse a outras administracións públicas cando sexa óbice para as materias da súa competencia. Non se prevé a cesión de ditos datos a países terceiros. En todo caso, a cesión de datos que contén este ficheiro sen necesidade de consentimento por parte da persoa afectada, só se realizará a favor doutras administracións públicas competentes na materia e ao abeiro do disposto na Lei Orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal e no Real decreto 1720/2007, que aproba o Regulamento de desenvolvemento de dita lei. f) Órgano responsable do ficheiro: A persoa que exerza o posto de alcaldía do concello de Vilasantar, como responsable superior de todo o persoal e impulsor de tódolos servizos administrativos; dito ficheiro manterase, conservarase e actualizarase polo persoal administrativo do concello de Vilasantar. g) Dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: O persoal do concello de Vilasantar será perante quen se poderán executar os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición destes datos. h) Sistema de tratamento: mixto. i) Nivel de protección: As medidas de seguridade para este ficheiro son de carácter básico.