26/09/2013 | Administración LocalMunicipal
Trazo
Publicación íntegra do texto normativo do ficheiro de protección de datos, a efectos da súa entrada en vigor

ANUNCIO Aprobación definitiva do Regulamento de ficheiros de datos de carácter persoal do Concello de Trazo Aprobado inicialmente polo Pleno deste Concello en sesión ordinaria celebrada o día 26/09/2012 o Regulamento de ficheiros de datos de carácter persoal do Concello de Trazo sometido a información pública por un período de trinta días hábiles, mediante anuncio publicado no BOP n.º 205, de data 26 outubro de 2012, sin que fora presentada durante o citado período alegación algunha, procédese á publicación íntegra do texto normativo a efectos da súa entrada en vigor. “ANEXOS ANEXO I.–Ficheiros de nova creación Ficheiro: BIBLIOTECA a) Identificación do ficheiro, indicando a súa denominación, así como a descrición da súa finalidade e usos previstos. a.1) Identificación do ficheiro: BIBLIOTECA. a.2) Finalidade e usos previstos: XESTIÓN DOS USUARIOS DA BIBLIOTECA MUNICIPAL (educación e cultura [fomento e apoio a actividades artísticas e culturais]). b) Orixe dos datos, indicando o colectivo de persoas sobre as que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos, o procedemento de recollida dos datos e a súa procedencia. b.1) Colectivo: CIUDADANO E RESIDENTE. ASOCIADOS (cidadáns e residentes, asociados ou membros). b.2) Procedencia: O PROPIO INTERESADO OU O SEU REPRESENTANTE LEGAL (o propio interesado ou o seu representante legal). Procedemento de recollida: FORMULARIO. c) Estrutura básica do ficheiro e o sistema de tratamento utilizado na súa organización. c.1) Estrutura: Datos identificativos: NIF/DNI, nome e apelidos, dirección, teléfono, sinatura/pegada, FOTOGRAFÍA. Outras categorías de carácter persoal: Datos de características persoais (data de nacemento, idade, nacionalidade). c.2.) Sistema de tratamento: ficheiro parcialmente automatizado. d) Comunicacións dos datos previstos: Non se prevén cesións ou comunicacións de datos. e) Transferencias internacionais previstas a terceiros países: Non se realizan ou non están previstos tratamentos de datos fóra do territorio do Espacio Económico Europeo. f) Órganos responsables do ficheiro: CONCELLO DE TRAZO. g) Servizos ou unidades antes os que poder exercitarse os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: CONCELLO DE TRAZO Viaño Pequeno, 14 15687 TRAZO A CORUÑA h) Nivel de medidas de seguridade: nivel básico. Ficheiro: VIXILANTE MUNICIPAL a) Identificación do ficheiro, indicando a sua denominación, así como a descrición da súa finalidade e usos previstos. a.1) Identificación do ficheiro: VIXILANTE MUNICIPAL. a.2. Finalidade e usos previstos: ACTUACIÓNS DO SERVIZO DE VIXILANCIA MUNICIPAL (Xustiza [procedementos xudiciais], Seguridade pública e defensa [Seguridade vial - Actuacións de forzas e corpos de seguridade con fines policiales - Actuacións de forzas e corpos de seguridade con fins administrativos]). b) Orixe dos datos, indicando o colectivo de persoas sobre ao que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten ogbligados a subministralos, o procedemento de recollida dos datos e a súa procedencia. b.1) Colectivo: INTERESADOS NOS PROCEDEMENTOS ADMINISTRATIVOS (cidadáns e residentes). b.2) Procedencia: DECLARACIÓN DO PROPIO INTERESADO OU DO SEU REPRESENTANTE LEGAL. OUTRAS PERSOAS FÍSICAS. FONTES ACCESIBLES AO PÚBLICO ADMINISTRACIÓNS PÚBLICAS. ENTIDADES PRIVADAS (o propio interesado ou o seu representante legal, outras persoas físicas distintas do afectado ou o seu representante, fontes accesibles ao público. Censo promocional, fontes accesibles ao público. Listas de persoas pertenecentes a grupos profesionais, fontes accesibles ao público. Diarios e boletíns oficiais, fontes accesibles ao público. Medios de comunicación, rexistros públicos, entidade privada, administracións públicas). Procedemento de recollida: DECLARACIÓN DO PROPIO INTERESADO OU DO SEU REPRESENTANTE LEGAL. OUTRAS PERSOAS FÍSICAS FONTES ACCESIBLES AO PÚBLICO ADMINISTRACIÓNS PÚBLICOS ENTIDADES PRIVADAS.1 c) Estrutura básica do ficheiro e o sistema de tratamento utilizado na súa organización. c.1) Estrutura: Datos identificativos: NIF/DNI, nome e apelidos, dirección, teléfono, marcas físicas, firma/pegada. Datos relativos á comisión de infraccións: infraccións penais, infraccións administrativos (norma que permite o seu tratamiento: CORPOS E FORZAS DE SEGURIDADE DO ESTADO). Outras categorías de carácter persoal: Datos de características personais (datos de estado civil-datos de familia-data de nacemento-lugar de nacemento-idade-sexo-nacionalidade). c.2) Sistema de tratamento: ficheiro parcialmente automatizado. d) Comunicacións dos datos previstas: Forzas e corpos de seguridade do Estado. Órganos xudiciais. Administracións públicas con competencias na materia (existe unha norma reguladora que as autoriza, forzas e corpos de seguridade do Estado) (órganos xudiciais, outros órganos da Administración do Estado, outros órganos da comunidade autónoma, forzas e corpos de seguridade). e) Transferencias internacionais previstas a terceiros países: Non se realizan ou non están previstos tratamentos de datos fóra do territorio do Espacio Económico Europeo. f) Órganos responsables do ficheiro: CONCELLO DE TRAZO. g) Servizos ou unidades ante os que poden exrcitarse os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: CONCELLO DE TRAZO VIAÑO PEQUENO, 14 15687 TRAZO A CORUÑA h) Nivel de medidas de seguridade: nivel alto. Ficheiro: SUBVENCIÓNS a) Identificación do ficheiro, indicando a sua denominación, así como a descrición da súa finalidade e usos previstos. a.1) Identificación do ficheiro: SUBVENCIÓNS. a.2) Finalidade e usos previstos: XESTIONAR, TRAMITAR E RESOLVER SOLICITUDES DE SUBVENCIÓNS, AXUDAS E PRESTACIÓNS (Traballo e benestar social [pensións, subsidios e outras prestacións económicas - outros servizos sociais], finalidades varias [atención ao ciudadán]. b) Orixe dos datos, indicando o colectivo de persoas sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos, o procedemento de recollida dos datos e a súa procedencia. b.1) Colectivo: SOLICITANTES E BENEFICIARIOS (asociados ou membros, representantes legais, solicitantes, beneficiarios). b.2) Procedencia: O PROPIO INTERESADO OU O SEU REPRESENTANTE LEGAL (o propio interesado ou o seu representante legal). Procedemento de recollida: ENQUISAS, DECLARACIÓN ORAL, FORMULARIOS, TRANSMISIÓN ELECTRÓNICA. c) Estrutura básica do ficheiro e o sistema de tratamento utilizado na súa organización. c.1) Estrutura: Datos identificativos: NIF/DNI, nome e apelidos, dirección, teléfono, sinatura/pegada. Outros datos especialmente protexidos: saúde (recabados con consentimento expreso do afectado). Outras categorías de carácter persoal: Datos de características personais (datos de estado civil - datos de familia - data de nacemento - lugar de nacemento - idade - sexo - nacionalidade). Datos de circunstancias sociais (características de aloxamento, vivenda-propiedades, posesións). Datos económico-financeiros e de seguros (ingresos, rentas - inversións, bens patrimoniais - datos bancarios - datos económicos de nómina - hipotecas - subsidios, beneficios). c.2) Sistema de tratamento: ficheiro parcialmente automatizado. d) Comunicacións dos datos previstas: Organizacións relacionadas directamente co responsable, asociacións, etc. (existe consentimento dos afectados) (organismos da seguridade social, outros órganos da Administración do Estado, asociacións e organizacións sin ánimo de lucro, bancos, caixas de aforro e caixas rurais). e) Transferencias internacionais previstas a terceiros países: Non se realiza ou non están previstos tratamentos de datos fóra do territorio do Espacio Económico Europeo. f) Órganos responsables do ficheiro: CONCELLO DE TRAZO. g) Servizos ou unidades ante los que poden exercitarse os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: CONCELLO DE TRAZO VIAÑO PEQUENO, 14 15687-TRAZO A CORUÑA h) Nivel de medidas de seguridade: nivel alto. Ficheiro: ACTIVIDADES E CULTURA a) Identificación do ficheiro, indicando a sua denominación, así como a descrición da súa finalidade e usos previstos. a.1) Identificación do ficheiro: ACTIVIDADES E CULTURA. a.2) Finalidade e usos previstos: TRÁMITE, XESTIÓN E PROMOCIÓN DE ACTIVIDADES CULTURAIS, DEPORTIVAS, EDUCATIVAS, EXTRAESCOLARES E DE CONCILIACIÓN (educación e cultura [ensinanzas artísticas e idiomas - educación especial - deportes - fomento e apoio a actividades artísticas e culturais], finalidades varias [outras finalidades]. b) Orixe dos datos, indicando o colectivo de persoas sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obligados a subministralos, o procedemento de recollida dos datos e a súa procedencia. b.1) Colectivo: USUARIOS E SOLICITANTES (cidadáns e residentes, solicitantes). b.2) Procedencia O PROPIO INTERESADO (o propio interesado ou o seu representante legal). Procedemento de recollida: FORMULARIOS c) Estrutura básica do ficheiro e o sistema de tratamento utilizado na súa organización. c.1) Estrutura: Datos identificativos: NIF/DNI, Núm. SS/mutualidade, nome e apelidos, dirección, teléfono, sinatura/pegada. Outros datos especialmente protexidos: saúde (recabados con consentimento expreso do afectado). Outras categorías de carácter persoal: Datos de características persoales (data de nacemento - lugar de nacemento - idade - sexo - nacionalidade - lingua materna). c.2) Sistema de tratamento: ficheiro parcialmente automatizado. d) Comunicacións dos datos previstas: Empresas privadas, bancos (existe consentimento dos afectados). e) Transferencias internacionais previstas a terceiros países: Non se realizan ou non están previstos tratamentos de datos fóra do territorio do Espacio Económico Europeo. f) Órganos responsables do ficheiro: CONCELLO DE TRAZO. g) Servizos ou unidades ante os que poden exercitarse os dereitos de acceso, rectificación, cancelación ou oposición: CONCELLO DE TRAZO VIAÑO PEQUENO, 14 15687-TRAZO A CORUÑA h) Nivel de medidas de seguridade: nivel alto. Ficheiro: REXISTRO DE ANIMAIS ESPECIALMENTE PERIGOSOS a) Identificación do ficheiro, indicando a súa denominación, así como a descrición da súa finalidade e usos previstos. a.1) Identificación do ficheiro: REXISTRO DE ANIMAIS ESPECIALMENTE PERIGOSOS. a.2) Finalidade e usos previstos: CONTROL E SEGURIDADE CIDADÁN (seguridade pública e defensa [seguridade vial], finalidades varias [atención ao cidadán - outras finalidades]). b) Orixe dos datos, indicando o colectivo de persoas sobre as que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos, o procedemento de recollida dos datos e a súa procedencia. b.1) Colectivo: PROPIETARIOS DE ANIMAIS DE RAZAS ESPECIALMENTE PERIGOSAS (cidadáns e residentes). b.2) Procedencia: O PROPIO INTERESADO (o propio interesado ou o seu representante legal). Procedemento de recollida: FORMULARIOS. c) Estrutura básica do ficheiro e o sistema de tratamento utilizado na súa organización. c.1) Estrutura: Datos identificativos: NIF/DNI, nome e apelidos, dirección, teléfono, sinatura/pegada, PSICOTÉCNICO APTO DO PROPIETARIO, CERTIFICADO DO SEGURO. Outras categorías de carácter persoal: Datos de características persoais (data de nacemento - lugar de nacemento - idade - sexo - nacionalidade). Datos económico-financeiros e de seguros (Seguros) c.2) Sistema de tratamento: ficheiro parcialmente automatizado. d) Comunicacións dos datos previstas: Entidades aseguradoras, admón. pública, entidades sanitarias e forzas e corpos de seguridade do Estado (existe consentimento dos afectados.) (forzas e corpos de seguridade entidades aseguradoras, entidades sanitarias, admón pública con competencias). e) Transferencias internacionais previstas a terceiros países: Non se realizan ou non están previstos tratamentos de datos fóra do territorio do Espacio Económico Europeo. f) Órganos responsables do ficheiro: CONCELLO DE TRAZO. g) Servizos ou unidades ante os que poden exercitarse os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: CONCELLO DE TRAZO VIAÑO PEQUENO, 14 15687 TRAZO A CORUÑA h) Nivel de medidas de seguridade: nivel básico. Ficheiro: PAI a) Identificación do ficheiro, indicando a sua denominación, así como a descrición da súa finalidade e usos previstos. a.1) Identificación do ficheiro: PAI. a.2) Finalidade e usos previstos: XESTIÓN DOS SERVIZOS DE ATENCIÓN Á INFANCIA E Á GARDERÍA MUNICIPAL (educación e cultura [ensinanza infantil e primaria]). b) Orixe dos datos, indicando o colectivo de persoas sobre as que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos, o procedemento de recollida dos datos e a súa procedencia. b.1) Colectivo: USUARIOS E REPRESENTANTES LEGAIS (cidadáns e residentes, estudiantes, representante legais, persoas de contacto). b.2) Procedencia: O PROPIO INTERESADO OU O SEU REPRESENTANTE LEGAL (o propio interesado ou o seu representante legal). Procedemento de recollida: FORMULARIO. c) Estrutura básica do ficheiro e o sistema de tratamento utilizado na súa organización. c.1) Estrutura: Datos identificativos: NIF/DNI, nome e apelidos, dirección, teléfono, sinatura/pegada. Outros datos especialmente protexidos: saúde (recabados con consentimento expreso do afectado). Outras categorías de carácter persoal: Datos de características persoais (datos de familia - data de nacemento - lugar de nacemento- idade - sexo - nacionalidade - lingua materna). Datos económico-financeiros e de seguros (datos bancarios). c.2) Sistema de tratamento: ficheiro parcialmente automatizado. d) Comunicacións dos datos previstas: Organizacións relacionadas directamente co responsable, organismos da Administración pública con competencias na materia, entidades sanitarias; forzas e corpos de seguridade do Estado. e) Transferencias internacionais previstas a terceiros países: Non se realizan ou non están previstos tratamentos de datos fóra do territorio do Espacio Económico Europeo. f) Órganos responsables do ficheiro: CONCELLO DE TRAZO g) Servizos ou unidades ante los que poden exercitarse os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: CONCELLO DE TRAZO VIAÑO PEQUENO, 14 15687-TRAZO. A CORUÑA h) Nivel de medidas de seguridade: nivel alto. Ficheiro: URBANISMO E CATASTRO a) Identificación do ficheiro, indicando a sua denominación, así como a descrición da súa finalidade e usos previstos. a.1) Identificación do ficheiro: URBANISMO E CATASTRO.1a.2) Finalidade e usos previstos: XESTIÓN DE EXPEDIENTES DE LICENZAS URBANÍSTICAS, ACTIVIDADES E OBRAS, CATASTRO MUNICIPAL (Facenda e xestión económico-financeira [xestión económica e contable], finalidades vzarias [con-cesión e xestión de permisos, licenzas e autorizacións]). b) Orixe dos datos, indicando o colectivo de persoas sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos, o procedemento de recollida dos datos e a súa procedencia. b.1) Colectivo: SOLICITANTES E BENEFICIZARIOS DE LICENZAS (cidadáns e residentes, solicitantes, beneficiarios). b.2) Procedencia: O PROPIO INTERESADO OU O SEU REPRESENTANTE LEGAL (o propio interesado ou o seu representante legal). Procedemento de recollida: FORMULARIOS DE SOLICITUDE, ESCRITOS. c) Estrutura básica do ficheiro e o sistema de tratamento utilizado na súa organización. c.1) Estrutura: Datos identificativos: NIF/DNI, nome e apelidos, dirección, teléfono, sinatura/pegada. Outras categorías de carácter persoal: Datos de características persoales (data de nacemento - lugar de nacemento - idade - sexo - nacionalidade). Datos de circunstancias sociais (licenzas, permisos, autorizacións). c.2) Sistema de tratamento: ficheiro parcialmente automatizado. d) Comunicacións dos datos previstas: Órganos xudiciais. Admóns. públicas con competencias na materia, forzas e corpos de seguridade do Estado (o tratamento responde á libre e lexítima aceptación dunha relación xurídica cuio desenvolvemento, cumprimento e control implique necesariamente a comunicación dos datos a terceiros) (órganos xudiciais, outros órganos da administración local, forzas e corpos de seguridade). e) Transferencias internacionzais previstas a terceiros países: Non se realizan ou non están previstos tratamentos de datos fóra do territorio do Espacio Económico Europeo. f) Órganos responsables do ficheiro: CONCELLO DE TRAZO. g) Servizos ou unidades ante os que poden exercitarse os dereitos de acceso, rectificación cancelación e oposición: CONCELLO DE TRAZO VIAÑO PEQUENO, 14 15687-TRAZO A CORUÑA h) Nivel de medidas de seguridade: nivel medio. Ficheiro: REXISTRO DE ENTRADA E SAÍDA a) Identificación do ficheiro, indicando a sua denominación, así como a descrición da súa finalidade e usos previstos. a.1) Identificación do ficheiro: REXISTRO DE ENTRADA E SAÍDA. a.2 Finalidade e usos previstos: REXISTRO XERAL DE ENTRADA E SAÍDA DE DOCUMENTOS DE EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS (finalidades varias [Rexistro de entrada e saída de documentos]). 1 b) Orixe dos datos, indicando o colectivo de persoas sobre as que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos, o procedemento de recollida dos datos e a súa procedencia. b.1) Colectivo: INTERESADOS NOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS (cidadáns e residentes). b.2) Procedencia: O PROPIO INTERESADO OU O SEU REPRESENTANTE LEGAL (o propio interesado ou o seu representante legal). Procedemento de recollida: MEDIANTE DECLARACIÓN DO PROPIO INTERESADO OU DO SEU REPRESENTANTE LEGAL. c) Estrutura básica do ficheiro e o sistema de tratamento utilizado na súa organización. c.1) Estrutura: Datos identificativos: NIF/DNI, nome e apelidos, dirección, teléfono, sinatura/pegada. c.2) Sistema de tratamento: ficheiro parcialmente automatizado. d) Comunicacións dos datos previstas: Órganos xudiciais e Admón. pública con competencia na materia (o tratamento responde á libre e lexítima aceptación dunha relación xurídica cuio desenvolvemento, cumprimento e control implique necesariamente a comunicación dos datos a terceiros) (órganos xudiciais, outros órganos da administración local. e) Transferencias internacionais previstas a terceiros países: Non se realizan ou non están previstos tratamentos de datos fóra do territorio do Espacio Económico Europeo. f) Órganos responsables do ficheiro: CONCELLO DE TRAZO. g) Servizos ou unidades ante os que poden exercitarse os dereitos de acceso, rectificación. CONCELLO DE TRAZO VIAÑO PEQUENO, 14 15687 TRAZO A CORUÑA h) Nivel de medidas de seguridade: nivel básico. Ficheiro: PARTICIPANTES EN ACCIÓNS DE PROMOCIÓN DO EMPREGO a) Identificación do ficheiro, indicando a sua denominación, así como a descrición da súa finalidade e usos previstos. a.1) Identificación do ficheiro: PARTICIPANTES EN ACCIÓNS DE PROMOCIÓN DO EMPREGO. a.2) Finalidade e usos previstos: ACCIÓNS DE PROMOCIÓN DE EMPREGO (traballo e benestar social [promoción e xestión de emprego - relacións laborais e condicións de traballo - formación profesional ocupacional]). b) Orixe dos datos, indicando o colectivo de persoas sobre os que pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos, o procedemento de recollida dos datos e a súa procedencia. b.1) Colectivo: EMPRENDEDORES, EMPRESARIOS, PERSOAS EN BUSCA DE EMPREGO, CALQUERA DEMANDANTE DE ASESORAMENTO EN FORMACIÓN OU PARTICIPANTE NA MESMA (cidadáns e residentes, solicitantes, beneficiarios, demandantes de emprego). b.2) Procedencia: O PROPIO INTERESADO OU O SEU REPRESENTANTE LEGAL (o propio interesado ou o seu representante legal). Procedemento de recollida: DECLARACIÓN ORAL, ESCRITA OU TELEMÁTICA, RECOLLÉNDOSE EN FORMULARIOS DISEÑADOS A TAL EFECTO. c) Estrutura básica do ficheiro e o sistema de tratamento utilizado na súa organización. c.1) Estrutura: Datos identificativos: NIF/DNI, nome e apelidos, dirección, teléfono, sinatura/pegada. Outras categorías de carácter persoal: Datos académicos e profesionais (formación, titulacións - historial de estudiante - experiencia profesional - pertenencia a colexios ou a asociacións profesionais). c.2) Sistema de tratamento: ficheiro parcialmente automatizado. d) Comunicacións dos datos previstas: Consellería de Traballo bic galicia Admón. pública con competencias na materia (o tratamento responde á libre e lexítima aceptación dunha relación xurídica cuio desenvolvemento, cumprimento e control implique necesariamente a comunicación dos datos a terceiros.) (Outros órganos da comunidade autónoma, outros órganos da administración local). e) Transferencias internacionais previstas a terceiros países: Non se realizan ou non están previstos tratamentos de datos fóra do territorio do Espacio Económico Europeo. f) Órganos responsables do ficheiro: CONCELLO DE TRAZO. g) Servizos ou unidades ante os que poden exercitarse os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: CONCELLO DE TRAZO VIÑO PEQUENO, 14 15687 TRAZO A CORUÑA h) Nivel de medidas de seguridade: nivel básico. Ficheiro: AXENTES DE PROMOCIÓN ECONÓMICA a) Identificación do ficheiro, indicando a sua denominación, así como a descrición da súa finalidade e usos previstos. a.1) Identificación do ficheiro: AXENTES DE PROMOCIÓN ECONÓMICA. a.2) Finalidade e usos previstos: PROMOCIÓN ECONÓMICA (recursos humanos [xestión de persoal]). b) Orixe dos datos, indicando o colectivo de persoas sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos, o procedemento de recollida dos datos e a súa procedencia. b.1) Colectivo: PERSOAL CONTRATADO POLO CONCELLO COMO AXENTE DE PROMOCIÓN ECONÓMICA (empregados). b.2) Procedencia: O PROPIO TRABALLADOR (o propio interesado ou o seu representante legal). Procedemento de recollida: DECLARACIÓN ORAL, ESCRITA OU TELEMÁTICA, FORMULARIOS QUE CUBRE O PROPIO EMPREGADO. c) Estrutura básica do ficheiro e o sistema de tratamento utilizado na súa organización. c.1) Estrutura: Datos identificativos: NIF/DNI, nome e apelidos, dirección, teléfono, sinatura/pegada. Outras categorías de carácter persoal: Datos académicos e profesionais (formación, titulacións) c.2) Sistema de tratamento: ficheiro parcialmente automatizado. d) Comunicacións dos datos previstas: Consellería de traballo bic galicia Administracións, públicas con competencia na materia (existe consentimento dos afectados). e) Transferencias internacionais previstas a terceiros países: Non se realizan ou non están previstos tratamentos de datos fóra do territorio do Espacio Económico Europeo. f) Órganos responsables do ficheiro: CONCELLO DE TRAZO. g) Servizos ou unidades ante os que poden exercitarse os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: CONCELLO DE TRAZO VIAÑO PEQUENO, 14 15687 TRAZO A CORUÑA h) Nivel de medidas de seguridade: nivel básico. Ficheiro: EMPREGO a) Identificación do ficheiro, indicando a súa denominación, así como a descrición da súa finalidade e usos previstos. a.1) Identificación do ficheiro: EMPREGO. a.2) Finalidade e usos previstos: XESTIÓN DE DATOS DAS PERSOAS PARTICIPANTES EN ACCIÓNS DE PROMOCIÓN DE EMPREGO OU ACCIÓNS FORMATIVAS E/OU ASESORAMENTO NA MATERIA (traballo e benestar social [promoción e xestión de emprego - relacións laborais e condicións de traballo - formación profesional ocupacional - prestacións a desempregados]). b) Orixe dos datos, indicando o colectivo de persoas sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos, o procedemento de recollida dos datos e a súa procedencia. b.1) Colectivo: EMPRENDEDORES, EMPRESARIOS, PERSOAS EN BÚSQUEDA DE EMPREGO E DEMANDANTES DE ASESORAMENTO NA MATERIA. CANDIDATOS A ACCIÓNS FORMATIVAS (cidadáns e residentes, solicitantes, beneficiarios, demandantes de emprego). b.2) Procedencia: O PROPIO INTERESADO OU O SEU REPRESENTANTE LEGAL OU ADMINISTRACIÓNS PÚBLICAS (o propio interesado ou o seu representante legal, administracións públicas). Procedemento de recollida: MEDIANTE FORMULARIOS EN PAPEL OU DE MANEIRA TELEMÁTICA. c) Estrutura básica do ficheiro e o sistema de tratamento utilizado na súa organización. c.1) Estrutura: Datos identificativos NIF/DNI, nome e apelidos, dirección, teléfono, sinatura/pegada. Outras categorías de carácter persoal: Datos de características persoais (datos de estado civil - datos de familia - data de nacemento - lugar de nacemento - idade - sexo - nacionalidade - lingua materna - DATOS DE VIOLENCIA DE XÉNERO). Datos académicos e profesionais (formación, titulacións - historial de estudante - experiencia profesional - pertenencia a colexios ou a asociacións profesionais). c.2) Sistema de tratamento ficheiro parcialmente automatizado. d) Comunicacións dos datos previstas: Consellería de traballo bic galicia Admón. pública con competencias na materia (existe consentimento dos afectados.) (Outros órganos da comunidade autónoma, outros órganos da administración local.) e) Transferencias internacionais previstas a terceiros países: Non se realizan ou non están previstos tratamentos de datos fóra do territorio do Espacio Económico Europeo. f) Órganos responsables do ficheiro: CONCELLO DE TRAZO. g) Servizos ou unidades antes os que poden exercitarse os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: CONCELLO DE TRAZO VIAÑO PEQUENO, 14 15687 TRAZO A CORUÑA h) Nivel de medidas de seguridade: nivel alto. Ficheiro: SERVIZOS SOCIAIS a) Orixe dos datos, indicando o colectivo de persoas sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos, o procedemento de recollida dos datos e a súa procedencia. a.1) Colectivo: USUARIOS DOS SERVIZOS DO CONCELLO (cidadáns e residentes, representantes legais, persoas de contacto, solicitantes, beneficiarios, inmigrantes, demandantes de emprego). a.2) Procedencia: O PROPIO INTERESADO PROFESIONAIS RELACIONADOS CO EXPEDIENTE A TRAMITAR. ADMINISTRACIÓNS PÚBLICAS (o propio interesado ou o seu representante legal, outras persoas físicas distintas do afectado ou o seu representante, entidade privada, administracións públicas). Procedemento de recollida: FORMULARIOS TRANSMISIÓN ELECTRÓNICA DE DATOS/INTERNET. b) Estrutura básica do ficheiro e o sistema de tratamento utilizado na súa organización. b.1) Estrutura: Datos identificativos: NIF/DNI, Núm. SS/mutualidade, núm. rexistro persoal, nome e apelidos, dirección, teléfono, sinatura/pegada. Outros datos especialmente protexidos: saúde (recabados con consentimento expreso do afectado) Datos relativos á comisión de infraccións: Infraccións penais, Infraccións administrativas (Norma que permite o seu tratamento: ADMINISTRACIÓN PÚBLICA COMPETENTE, SERVIZOS SOCIAIS). Outras categorías de carácter persoal: Datosde características persoais (datos de estado civil - datos de familia - data de nacemento - lugar de nacemento - idade - sexo - nacionalidade - lingua materna - características físicas ou antropométricas - CIRCUNSTANCIAS SOCIAIS E DATOS DE VIOLENCIA DE XÉNERO). b.2) Sistema de tratamento: ficheiro automatizado. c) Comunicacións dos datos previstas: Xunta de Galicia, Consellería competente de asuntos sociais (existe unha norma reguladora que as autoriza: ademáis existe consentimento dos afectados) (outros órganos da comunidade autónoma). d) Transferencizas internacionais previstas a terceiros países: Non se realizan ou non están previstos tratamentos de datos fóra do territorio do Espacio Económico Europeo. e) Órganos responsables do ficheiro CONCELLO DE TRAZO f) Servizos ou unidades ante os que poden exercitarse os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: CONCELLO DE TRAZO VIAÑO PEQUENO, 14 15687 TRAZO A CORUÑA g) Nivel de medidas de seguridade: nivel alto. ANEXO II FICHEIROS QUE SE MODIFICAN Órgano responsable: CONCELLO DE TRAZO Ficheiro: Nómina a) Identificación do ficheiro, indicando a súa denominaicón, así como a descrición da súa finalidade e usos previstos. a.1) Identificación do ficheiro: NÓMINAS E PERSOAL. a.2) Finalidade e usos previstos: XESTIÓN DAS NÓMINAS E PLANTILLAS DO PERSOAL DO CONCELLO (recursos humanos [xestión de persoal - formación de persoal - promoción e selección de persoal, oposicións e concursos - control horario - xestión de nómina - prevención de riscos laborais]). b) Estrutura básica do ficheiro e o sistema de tratamento utilizado na súa organización. b.1) Estrutura: Datos identificativos: NIF/DNI, Núm. SS/mutualidade, nome e apelidos, dirección, teléfono, sinatura/pegada. Outras categorías de carácter persoal: Datos de características persoais (datos de estado civil - datos de familia - data de nacemento - lugzar de nacemento - idade - sexo - nacionalidade). Datos académicos e profesionais (formación, titulacións - historial de estudante - experiencia profesional). Datos de detalles de emprego (corpo/escala-categoría/grao-postos de traballo - datos non económicos de nómina). Datos económico-financeiros e de seguros (datos bancarios - datos económicos de nómina). b.2) Sistema de tratamento: ficheiro parcialmente automatizado. c) Comunicacións dos datos previstas: Non se prevén cesións ou comunicacóns de datos. d) Transferencias internacionais previstas a terceiros países: Non se realian ou non están previstos tratamentos de datos fóra do territorio do Espacio Económico Europeo. e) Órganos responsables do ficheiro: CONCELLO DE TRAZO f) Servizos ou unidades ante os que poden exercitarse os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: CONCELLO DE TRAZO VIAÑO PEQUENO, 14 15687 TRAZO A CORUÑA g) Nivel de medidas de seguridade: nivel básico. Órgano responsable: CONCELLO DE TRAZO Ficheiro: CONTABILIDADE a) Identificación do ficheiro, indicando a sua denominación, así como a descrición da súa finalidade e usos previstos. a.1) Identificación do ficheiro: CONTABILIDADE MUNICIPAL. a.2) Finalidade e usos previstos: XESTIÓN DA CONTABILIDADE INTERNA DO CONCELLO, PAGOS A PROVEEDORES, INGRESOS, ETC (Facenda e xestión económico-financeira [xestión económica e contable - xestión de facturación]). b) Estrutura básica do ficheiro e o sistema de tratamento utiizado na súa organización. b.1) Estrutura: Datos identificativos: NIF/DNI, nome e apelidos, dirección, teléfono, sinatura/pegada. Outras categorías de carácter persoal: Datos de transaccións (bens e servizos subministrados polo afectado - bens e servizos recibidos polo afectado - transaccións financeiras). b.2) Sistema de tratamento: ficheiro parcialmente automatizado. c) Órganos responsables do ficheiro: CONCELLO DE TRAZO d) Servizos ou unidades ante os que poidan exercitarse os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición. VIAÑO PEQUENO, 14 15687 TRAZO A CORUÑA e) Nivel de medidas de seguridade: nivel medio. Órgano responsable: CONCELLO DE TRAZO Ficheiro: PADRÓN a) Identificación do ficheiro, indicando a sua denominación, así como a descrición da súa finalidade e usos previstos. a.1) Identificación do ficheiro: PADRÓN IMPOSITIVO. a.2) Finalidade e usos previstos: XESTIÓN DE IMPOSTOS, TAXAS E PRECIOS PÚBLICOS. XESTIÓN DO PADRÓN MUNICIPAL DE HABITANTES (Facenda e xestión económico-financeira [xestión tributaria e de recadación - xestión fiscal - xestión deuda pública e tesourería]. Estadística [padrón de habitantes -xestión do censo promocional - enquisas sociolóxicas e de opinión]). b) Orixe dos datos, indicando o colectivo de persoas sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos, o procedemento de recollida dos datos e a súa procedencia. b.1) Colectivo: CIDADÁNS, HABITANTES DO CONCELLO, SUXEITOS OBRIGADOS (cidadáns e residentes, contribuintes e suxeitos obrigados). b.2) Procedencia: O PROPIO INTERESADO OU O SEU REPRESENTANTE LEGAL (o propio interesado ou seu representante legal, fontes accesibles ao público. Censo promocional). Procedemento de recollida: ENQUISAS, FORMULARIOS, CUPÓNS, FORMULARIOS DE TRANSMISIÓN ELECTRÓNICA, ETC. c) Estrutura básica do ficheiro e o sistema de tratamento utilizado na súa organización. c.1) Estrutura: Datos identificzativos: NIF/DNI, nome e apelidos, dirección, teléfono, sinatura/pegada. Datos relativos á comisión de infraccións: infraccións administrativas (norma que permite o seu tratamento: NORMAS DA PROPIA ADMINISTRACIÓN). Outras categorías de carácter persoal: Datos de características persoais (datos do estado civil - datos de familia - data de nacemento - lugar de nacemento - idade - sexo - nacionalidade). Datos de información comercial (actividades e negocios). c.2) Sistema de tratamento: ficheiro parcialmente automatizado. d) Comunicacións dos datos previstas: Deputación da Coruña, administracións públicas (corresponden a competencias idénticas ou que versan sobre as mesmas materias, exercidas por outras administsracións públicas) (Facenda pública e administración tributaria, outros órganos da Administración do Estado, deputacións provinciais, bancos, caixas de aforro e caixas rurais). e) Órganos responsables do ficheiro: CONCELLO DE TRAZO f) Servizos ou unidades ante os que poden exercitarse os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: CONCELLO DE TRAZO VIAÑO PEQUENO, 14 15687 TRAZO A CORUÑA g) Nivel de medidas de seguridade: nivel medio. ANEXO III FICHEIROS QUE SE SUPRIMEN Órgano Responsable: CONCELLO DE TRAZO. a) Identificación do ficheiro: ALISTAMENTOS. b) Destino que vaia a darse aos datos ou, no seu caso, as previsións que se adopten para a sua destrución DESTRUCIÓN DOCUMENTAL E ELIMINACIÓN DE SOPORTES FÍSICOS. ELIMINACIÓN DE CARPETAS DIXITAIS. Motivos: XA NON PROCEDE NIN É NECESARIA A CONSERVACIÓN DO SEU CONTIDO (PPIO. DE CALIDADE). Órgano Responsable: CONCELLO DE TRAZO a) Identificación do ficheiro: RENTAS. b) Destino que vaia a darse aos datos ou, no seu caso, as previsións que se adopten para a sua destrución: NON SE DESTRUIRÁN, INCLUIRÁNSE NOUTRO FICHEIRO RESPONSABILIDADE DO CONCELLO. Motivos: INCLUSIÓN DO MESMO BAIXO A ESTRUTURA DO FICHEIRO PADRÓN IMPOSITIVO. TRAZO, 18 de setembro de 2013. O alcalde José Dafonte Varela