07/06/2013 | Administración LocalMunicipal
Ribeira
Aprobación definitiva do Regulamento de ficheiros de datos de carácter persoal

ANUNCIO Aprobación definitiva do Regulamento de ficheiros de datos de carácter persoal do Concello de Riveira En cumprimento do disposto nos artigos 49 e 70.2. da Lei 7/85, de bases de réxime local e 56 do R. D. L 781/1986; por non presentarse reclamación algunha durante o período de exposición ao público, elevase a definitivo o acordo provisional adoptado polo Pleno do Concello de data 25 de marzo de 2013, relativo ao REGULAMENTO DE FICHEIROS DE DATOS DE CARÁCTER PERSOAL DO CONCELLO DE RIVEIRA Procédese á publicación do texto do devandito regulamento, entrando en vigor transcorrido 15 días dende a súa publicación no BOP, conforme o establecido no artigo 65.2 da Lei 7/85, reguladora das bases do réxime local. “REGULAMENTO DE FICHEIROS DE DATOS DE CARÁCTER PERSOAL DO CONCELLO DE RIVEIRA A Constitución Española, no seu artigo 18, recoñece coma un dereito fundamental o dereito ao honor, á intimidade persoal e á propia imaxe e establece que “a lei limitará o uso da informática para garantir o honor e a intimidade persoal e familiar dos cidadáns e o pleno exercicio dos seus dereitos”. Neste senso, a Lei orgánica 15/1999, do 13 de decembro, de protección de datos de carácter persoal, ten por obxecto garantir e protexer no relativo aos datos persoais, liberdades públicas e dereitos fundamentais das persoas físicas e, especialmente do seu honor e intimidade persoal e familiar. No artigo 20 da dita lei disponse que a creación, modificación ou supresión dos ficheiros das administracións públicas só poderá facerse por medio de disposición xeral publicada no Boletín Oficial do Estado ou diario oficial correspondente. Así mesmo, a disposición adicional primeira da devandita Lei ordénalles ás administracións públicas responsables de ficheiros automatizados adecuarse á citada lei orgánica, debendo aprobar a pertinente disposición de regulamento do ficheiro ou adaptar a existente. Ademais, os artigos 52 ao 54 do Real decreto 1720/2007, do 21 de decembro, polo que se aproba o regulamento de desenvolvemento da Lei orgánica 15/1999, regulan a creación, modificación ou supresión de ficheiros de titularidade pública. Por outra banda, a Lei 7/1985, do 2 de abril, reguladora das bases de réxime local e a Lei 57/2003 de 16 de decembro, de medidas para a modernización do goberno local, atribúenlle ao Pleno a elaboración de ordenanzas e regulamentos. Artigo 1.–Obxecto e ámbito.1. O presente regulamento ten por obxecto a creación e regulación dos ficheiros de datos de carácter persoal, automatizados e non automatizados, dependentes do Concello RIVEIRA, e que se relacionan no anexo I e anexo II do presente regulamento e a supresión dun ficheiro que xa estaba inscrito e que se recolle no anexo III.2. A regulación dos ficheiros de datos de carácter persoal determina a finalidade dos ditos ficheiros, as persoas ou colectivos sobre os que se obteñen os datos, o procedemento de recollida de datos, a estrutura básica do ficheiro e a descrición dos tipos de datos de carácter persoal incluídos, a cesión dos datos, o órgano responsable dos ficheiros, os servizos ou unidades ante os que se pode exercitar o dereito de acceso, rectificación, cancelación e oposición, e o nivel de medidas de seguridade correspondentes a cada un destes ficheiros, en aplicación da L. O. 15/1999, e da súa normativa de desenvolvemento. Artigo 2.–Creación e regulación de ficheiros de datos de carácter persoal.1. Créanse os seguintes ficheiros de datos de carácter persoal do Concello de RIVEIRA e que figuran como ANEXO I, co contido recollido no artigo 20 da Lei orgánica de protección de datos de carácter persoal e no artigo 54.1 do Real decreto 1720/2007. Ficheiro: CATASTRO Ficheiro: EXPEDIENTES URBANISMO Ficheiro: BIBLIOTECA MUNICIPAL Ficheiro: ESCOLA, OBRADOIROS E ACTIVIDADES DE DANZA E TEATRO Ficheiro: FORMACIÓN Ficheiro: BOLSA DE EMPREGO Ficheiro: FICHAS DE INTERVENCIÓN DA POLICÍA LOCAL Ficheiro: ESCOLAS DEPORTIVAS Ficheiro: REXISTRO XERAL Ficheiro: ABONADOS E ASISTENTES A CURSOS Ficheiro: XIMNASIA PARA MAIORES Ficheiro: REXISTRO DE ENTRADAS LIBRES ÁS INSTALACIÓNS DEPORTIVAS Ficheiro: NORMALIZACIÓN LINGÜÍSTICA Ficheiro: CREACIÓN DE EMPRESAS E AUTOEMPREGO Ficheiro: SUBVENCIÓNS DE PROMOCIÓN DO EMPREGO Ficheiro: RECADACIÓN Ficheiro: INTERVENCIÓN Ficheiro: REXISTRO DE ANIMAIS POTENCIALMENTE PERIGOSOS Ficheiro: DEPÓSITO MUNICIPAL DE DETIDOS Ficheiro: REXISTRO DE ATESTADOS Ficheiro: REXISTRO XUNTA Ficheiro: OMIC Ficheiro: RECLAMACIÓNS E DENUNCIAS Ficheiro: VIXIANTE DE DÉBEDAS Ficheiro: POLICÍA MUNICIPAL Ficheiro: TRÁFICO Ficheiro: SUBVENCIÓNS A PERSOAS CON DIVERSIDADES FUNCIONAIS Ficheiro: TURISMO Ficheiro: CIM Ficheiro: PERSOAL ESPORÁDICO E RRHH Ficheiro: SERVIZOS SOCIAIS Ficheiro: AXENDA DE DEPORTES Ficheiro: MUSEOS E EXPOSICIÓNS Ficheiro: RESIDUOS, AUGAS E SANEAMENTO Ficheiro: REXISTRO DE ASOCIACIÓNS Ficheiro: REXISTRO DE LIMPEZA DE FINCAS Ficheiro: INFORMES MEDIOAMBIENTE Ficheiro: SUBVENCIÓNS, AXUDAS E CONVENIOS DE MEDIOAMBIENTE Ficheiro: PROXECTOS E CERTIFICACIÓN DA OBRA PÚBLICA Ficheiro: FORMACIÓN Ficheiro: PRENSA E ARQUIVO FOTOGRÁFICO Ficheiro: ESCOLA INFANTIL MUNICIPAL Ficheiro: CEMITERIOS Ficheiro: ARQUIVO Ficheiro: LICENZAS DE TAXI Ficheiro: MANTEMENTO INFORMÁTICO Ficheiro: VODAS CIVÍS Ficheiro: DROGODEPENDENCIAS Ficheiro: OMIX Ficheiro: ORIENTACIÓN LABORAL Ficheiro: CONTROIS DE ACCESO Ficheiro: CONSERVATORIO 2. Modifícanse os seguintes ficheiros de carácter persoal que xa estaban inscritos e que se recollen no ANEXO II. Ficheiro: BASE DE DATOS ECONÓMICA E FINANCEIRA (código 1942970244) pasa a ser CONTABILIDADE Ficheiro: BASE DE DATOS TRIBUTARIOS (código 1942970243) pasa a ser RECADACIÓN EXECUTIVA Ficheiro: BASE DE DATOS PADRONAIS (código 1942970247) pasa a ser PADRÓN Ficheiro: BASE DE DATOS DE NÓMINAS (código 1942970245) pasa a ser NÓMINAS E PERSOAL Ficheiro: BASE DE DATOS DE ASISTENCIA SOCIAL (código 1942970246) pasa a ser SERVIZOS SOCIAIS Ficheiro: VIDEOVIG (código 2121040021) pasa a ser VÍDEO-VIXILANCIA Ficheiro: AXENTES DE PROMOCIÓN ECONÓMICA (código 2121370014) (non se cambia a denominación do ficheiro) Ficheiro: PARTICIPANTES EN ACCIÓNS DE PROMOCIÓN DE EMPREGO (código 2121370015) (non se cambia a denominación do ficheiro) Ficheiro: TBL_PERSONAS (código 2063140001) pasa a ser LONXA MUNICIPAL DE RIVEIRA 3. Dáse de baixa o seguinte ficheiro de carácter persoal que xa estaba inscrito e que se recolle no ANEXO III. Ficheiro: TBL_OFIPESCALO 4. Os ficheiros de datos de carácter persoal do Concello de RIVEIRA rexeranse polas disposicións que se detallan para cada un deles e estarán sometidos, en todo caso, ás normas legais e regulamentarias de superior rango que lles sexan aplicables. Artigo 3.–Numeración dos ficheiros. A numeración dos ficheiros contidos neste regulamento tendo en conta as anteriores altas e supresións, así como os ficheiros xa inscritos con anterioridade no Rexistro Xeral da Axencia Española de Protección de Datos e as súas correspondentes modificacións, quedarían como de seguido se transcriben: Ficheiro 1: CONTABILIDADE Ficheiro 2: VÍDEO-VIXILANCIA Ficheiro 3: PADRÓN Ficheiro 4: RECADACIÓN EXECUTIVA Ficheiro 5: NOMINAS E PERSOAL Ficheiro 6: SERVIZOS SOCIAIS Ficheiro 7: LONXA MUNICIPAL DE RIVEIRA Ficheiro 8: AXENTES DE PROMOCIÓN ECONÓMICA Ficheiro 9: PARTICIPANTES EN ACCIÓNS DE PROMOCIÓN DE EMPREGO Ficheiro 10: CATASTRO Ficheiro 11: EXPEDIENTES URBANISMO Ficheiro 12: BIBLIOTECA MUNICIPAL Ficheiro 13: ESCOLA, OBRADOIROS E ACTIVIDADES DE DANZA E TEATRO Ficheiro 14: FORMACIÓN E ACTIVIDADES CULTURAIS Ficheiro 15: BOLSA DE EMPREGO Ficheiro 16: FICHAS DE INTERVENCIÓN DA POLICÍA LOCAL Ficheiro 17: ESCOLAS DEPORTIVAS Ficheiro 18: REXISTRO XERAL Ficheiro 19: ABONADOS E ASISTENTES A CURSOS Ficheiro 20: XIMNASIA PARA MAIORES Ficheiro 21: REXISTRO DE ENTRADAS LIBRES ÁS INSTALACIÓNS DEPORTIVAS Ficheiro 22: NORMALIZACIÓN LINGÜÍSTICA Ficheiro 23: CREACIÓN DE EMPRESAS E AUTOEMPREGO Ficheiro 24: SUBVENCIÓNS DE PROMOCIÓN DO EMPREGO Ficheiro 25: RECADACIÓN Ficheiro 26: INTERVENCIÓN Ficheiro 27: REXISTRO DE ANIMAIS POTENCIALMENTE PERIGOSOS Ficheiro 28: DEPÓSITO MUNICIPAL DE DETIDOS Ficheiro 29: REXISTRO DE ATESTADOS Ficheiro 30: REXISTRO XUNTA Ficheiro 31: OMIC Ficheiro 32: RECLAMACIÓNS E DENUNCIAS. Ficheiro 33: VIXIANTE DE DÉBEDAS Ficheiro 34: POLICÍA MUNICIPAL Ficheiro 35: TRÁFICO Ficheiro 36: SUBVENCIÓNS A PERSOAS CON DIVERSIDADES FUNCIONAIS Ficheiro 37: TURISMO Ficheiro 38: CIM Ficheiro 39: PERSOAL ESPORÁDICO E RRHH Ficheiro 40: AXENDA DE DEPORTES Ficheiro 41: MUSEOS E EXPOSICIÓNS Ficheiro 42: RESIDUOS, AUGAS E SANEAMENTO Ficheiro 43: REXISTRO DE ASOCIACIÓNS Ficheiro 44: REXISTRO DE LIMPEZA DE FINCAS Ficheiro 45: INFORMES MEDIOAMBIENTE Ficheiro 46: SUBVENCIÓNS, AXUDAS E CONVENIOS DE MEDIOAMBIENTE Ficheiro 47: PROXECTOS E CERTIFICACIÓN DA OBRA PÚBLICA Ficheiro 48: FORMACIÓN Ficheiro 49: PRENSA E ARQUIVO FOTOGRÁFICO Ficheiro 50: ESCOLA INFANTIL MUNICIPAL Ficheiro 51: CEMITERIOS Ficheiro 52: ARQUIVO Ficheiro 53: LICENZAS DE TAXI Ficheiro 54: MANTEMENTO INFORMÁTICO Ficheiro 55: VODAS CIVÍS Ficheiro 56: DROGODEPENDENCIAS Ficheiro 57: OMIX Ficheiro 58: ORIENTACIÓN LABORAL Ficheiro 59: CONTROIS DE ACCESO Ficheiro 60: CONSERVATORIO Artigo 4.–Finalidade e uso dos ficheiros. Os datos de carácter persoal rexistrados nos ficheiros que se indican e dos que o Concello de RIVEIRA é o responsable, só poderán utilizarse para os fins expresamente previstos e por persoal debidamente autorizado. Artigo 5.–Responsabilidade dos ficheiros.1. A titularidade e responsabilidade dos ficheiros de datos de carácter persoal do Concello de RIVEIRA corresponde ao propio Concello, representado pola persoa que exerza o posto de ALCALDE.2. Por outra banda, consideraranse encargados do ficheiro as persoas que leven a cabo, por conta da persoa responsable, o tratamento dos datos recollidos nestes, segundo o establecido nos anexos I e anexo II, particularmente para cada ficheiro. Artigo 6.–Cesión de datos. Aplicarase ao respecto o réxime establecido no artigo 21 da Lei 15/1999 e o especificado para cada ficheiro. Artigo 7.–Medidas de seguridade.1. O Concello de RIVEIRA implantará as medidas organizativas e técnicas precisas para asegurar a confidencialidade de datos. Con este obxectivo, adoptará as medidas de seguridade que se establecen no Real decreto 1720/2007, de 21 de decembro, polo que se aproba o Regulamento de desenvolvemento da Lei orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal.2. Así mesmo, o Concello de RIVEIRA velará porque os ficheiros se utilicen para as finalidades que motivaron a súa creación e polo persoal debidamente autorizado. Do mesmo xeito, velarase, con carácter xeral, polo respecto dos principios de protección de datos e só poderán ser obxecto de tratamento os datos que sexan adecuados, pertinentes e non excesivos en relación coas finalidades determinadas, explícitas e lexítimas para os que se obtiveron. Artigo 8.–Dereito de información na recollida de datos. As persoas ás que se lles soliciten datos persoais serán informadas previamente de modo expreso, preciso e inequívoco, nos termos que dispón o artigo 5 da Lei orgánica 15/1999 do 13 de decembro, sen prexuízo dos supostos exceptuados na lei. Artigo 9.–Dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición. O órgano ante o que se poden exercer os dereitos de acceso, rectificación, cancelación ou oposición con relación a calquera dos ficheiros municipais de datos de carácter persoal establecerase particularmente para cada ficheiro, sendo por defecto ante a Alcaldía-Presidencia. Disposición final. O presente regulamento entrará en vigor tras a súa aprobación definitiva, unha vez publicado integramente no Boletín Oficial da Provincia e así que transcorra o prazo previsto nos artigos 65.2 e 70.2 da Lei 7/1985, do 2 de abril, reguladora das bases de réxime local, permanecendo en vigor ata a súa modificación ou derrogación. ANEXO I DO REGULAMENTO DE FICHEIROS DE DATOS DE CARÁCTER PERSOAL DO CONCELLO DE RIVEIRA. FICHEIROS DE NOVA CREACIÓN Ficheiro: CATASTRO Ficheiro: EXPEDIENTES URBANISMO Ficheiro: BIBLIOTECA MUNICIPAL Ficheiro: ESCOLA, OBRADOIROS E ACTIVIDADES DE DANZA E TEATRO Ficheiro: FORMACIÓN E ACTIVIDADES CULTURAIS Ficheiro: BOLSA DE EMPREGO Ficheiro: FICHAS DE INTERVENCIÓN DA POLICÍA LOCAL Ficheiro: ESCOLAS DEPORTIVAS Ficheiro: REXISTRO XERAL Ficheiro: ABONADOS E ASISTENTES A CURSOS Ficheiro: XIMNASIA PARA MAIORES Ficheiro: REXISTRO DE ENTRADAS LIBRES ÁS INSTALACIÓNS DEPORTIVAS Ficheiro: NORMALIZACIÓN LINGÜÍSTICA Ficheiro: CREACIÓN DE EMPRESAS E AUTOEMPREG O Ficheiro: SUBVENCIÓNS DE PROMOCIÓN DO EMPREGO Ficheiro: RECADACIÓN Ficheiro: INTERVENCIÓN Ficheiro: REXISTRO DE ANIMAIS POTENCIALMENTE PERIGOSOS Ficheiro: DEPÓSITO MUNICIPAL DE DETIDOS Ficheiro: REXISTRO DE ATESTADOS Ficheiro: REXISTRO XUNTA Ficheiro: OMIC Ficheiro: RECLAMACIÓNS E DENUNCIAS Ficheiro: VIXIANTE DE DÉBEDAS Ficheiro: POLICÍA MUNICIPAL Ficheiro: TRÁFICO Ficheiro: SUBVENCIÓNS A PERSOAS CON DIVERSIDADES FUNCIONAIS Ficheiro: TURISMO Ficheiro: CIM Ficheiro: PERSOAL ESPORÁDICO E RRHH Ficheiro: AXENDA DE DEPORTES Ficheiro: MUSEOS E EXPOSICIÓNS Ficheiro: RESISUOS, AUGAS E SANEAMENTO Ficheiro: REXISTRO DE ASOCIACIÓNS Ficheiro: REXISTRO DE LIMPEZA DE FINCAS Ficheiro: INFORMES MEDIOAMBENTE Ficheiro: SUBVENCIÓNS, AXUDAS E CONVENIOS DE MEDIOAMBENTE Ficheiro: PROXECTOS E CERTIFICACIÓN DA OBRA PÚBLICA Ficheiro: FORMACIÓN Ficheiro: PRENSA E ARQUIVO FOTOGRÁFICO Ficheiro: ESCOLA INFANTIL MUNICIPAL Ficheiro: CEMITERIOS Ficheiro: ARQUIVO Ficheiro: LICENZAS DE TAXI Ficheiro: MANTEMENTO INFORMÁTICO Ficheiro: VODAS CIVÍS Ficheiro: DROGODEPENDENCIAS Ficheiro: OMIX Ficheiro: ORIENTACIÓN LABORAL Ficheiro: CONTROIS DE ACCESO Ficheiro: CONSERVATORIO ANEXO II DO REGULAMENTO DE FICHEIROS DE DATOS DE CARÁCTER PERSOAL DO CONCELLO DE RIVEIRA. FICHEIROS QUE XA ESTABAN INSCRITOS E QUE SE MODIFICARON Conforme á normativa de protección de datos de carácter persoal establécese a obriga de manter actualizada a inscrición dos ficheiros no Rexistro Xeral de Protección de Datos. Neste sentido, realízanse as modificacións dos ficheiros xa inscritos con anterioridade, cubrindo as incidencias dos seguintes aspectos: – Non se atopa cumprimentado o apartado de medidas de seguridade. – Na orixe e procedencia dos datos non se especifican os colectivos ou categorías de interesados sobre os que se recollen datos de carácter persoal. Por isto, as estruturas pasan a corresponderse coas seguintes: Ficheiro: BASE DE DATOS ECONÓMICA E FINANCEIRA (código 1942970244) Ficheiro: VIDEOVIG (código 2121040021) Ficheiro: BASE DE DATOS PADRONAIS. (código 1942970247) Ficheiro: BASE DE DATOS TRIBUTARIOS. (código 1942970243) Ficheiro: BASE DE DATOS DE NÓMINAS. (código 1942970245) Ficheiro: BASE DE DATOS DE ASISTENCIA SOCIAL. (código 1942970246) Ficheiro: TBL_PERSONAS (código 2063140001) Ficheiro: AXENTES DE PROMOCIÓN ECONÓMICA (código 2121370014) Ficheiro: PARTICIPANTES EN ACCIÓNS DE PROMOCIÓN DE EMPREGO (código 2121370015) ANEXO III DO REGULAMENTO DE FICHEIROS DE DATOS DE CARÁCTER PERSOAL DO CONCELLO DE RIVEIRA. FICHEIRO QUE SE DÁ DE BAIXA Ficheiro: TBL_OFIPESCALO. Motivo de baixa: non ser preciso por esgotarse as axudas do Prestige que se tramitaban a través deste ficheiro. Procedemento de eliminación: arquivo histórico por Réxime Local.” En Riveira, a 24 de maio de 2013. O ALCALDE Don Manuel Ruiz Rivas