26/12/2012 | Administración LocalMunicipal
Outes
Regulamento de protección de datos de carácter persoal

ANUNCIO O Concello de Outes, en cumprimento do que dispón o artigo 70.2 da Lei 7/1985, do 2 de abril, reguladora das bases de réxime local, publica o Regulamento de protección de datos de carácter persoal, que aprobou o Pleno da Corporación na sesión do 25 de outubro de 2012 e que se expuxo ao público por medio de anuncio no taboleiros de edictos e a páxina dixital da Corporación, e no Boletín Oficial da Provincia da Coruña n.º 213, do 8 de novembro de 2012, sen que se presentasen suxestiòns nin reclamacións. O texto é como segue: “REGULAMENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSOAL Artigo 1. Obxecto e ámbito. Esta disposición regula os ficheiros de datos de carácter persoal rexistrados en soporte físico susceptibles de tratamento do Concello de Outes que se enumeran no artigo 2. A regulación dos anteditos ficheiros contén a identificación, a descrición da finalidade e usos previstos, a orixe dos datos sinalando o colectivo de persoas sobre os que se obteñen, o procedemento de recollida de datos, a estrutura básica dos ficheiros, as comunicacións de datos previstas, os órganos responsables dos ficheiros, os servizos perante os que se poden exercitar os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición, e o nivel de seguridade correspondente a cada un deles. Ártigo 2. Ficheiros de datos persoais.1. O ficheiro XESTIÓN CONTABLE (SICAL) de aplicación informática de contabilidade. a) Finalidade do ficheiro e usos previstos: rexistro contable das fases dos gastos (autorizacións, compromisos, recoñecemento de obrigacións e pago) e dos ingresos (compromisos, recoñecemento de dereitos e ingresos) que se produzan durante cada exercicio orzamentario. b) Colectivos sobre os que se obteñen datos: as persoas vinculadas con relación de emprego coa Corporación ou que interveñen en relacións xurídicas en virtude das que son acredores ou debedores dela. Os asentos contables esténdense sobre a base de facturas ou documentos substittutorios emitidos polos empresarios e profesionais; e das listas de contribuíntes e das liquidacións individuais aprobadas pola Corporación. c) Procedemento de recollida de datos: dos documentos enumerados no parágrafo anterior, as declaracións das persoas interesadas e as actividades de inspección tributaria desenvolvidas pola Corporación. Tamén poderán servir para elaborar estatísticas oficiais suxeitas ao segredo estadístico nos termos previstos na Lei 12/1989, do 9 de maio, da función estatística pública. d) Estrutura básica do ficheiro e descrición dos datos: nome e apelidos, número de identificación fiscal, domicilio, teléfono, correo electrónico, número de conta bancaria (IBAN), prezo e descrición do traballo, obra, subministración ou servizo profesional. e) Comunicacións e transferencias internacionais de datos: á Administración Xeral do Estado, á Xunta de Galicia, á Deputación Provincial da Coruña, ao Consello de Contas de Galicia e ao Tribunal de Contas ou a organismos autónomos deles dependentes que teñan competencias en materia fiscal, tributaria ou de control da contabilidade pública local. f) Órgano responsable do ficheiro: a Alcaldía do Concello de Outes. g) Dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: exercítanse perante a Alcaldía do Concello. h) Nivel de seguridade: básico.2. O ficheiro de aplicacións informáticas de XESTIÓNS DE INGRESOS tributarios procedentes do imposto de vehículos de tracción mecánica; das taxas de abastecemento de auga potable, saneamento de augas residuais, recollida e tratamento de residuos sólidos urbanos, e aproveitamento especial das vías públicas; e dos prezos públicos da escola de música, actividades culturais e deportivas, e servizo de axuda no fogar. a) Finalidade do ficheiro e usos previstos: os procedementos de xestión, liquidación, inspección e recadación dos tributos e prezos públicos locais que non estean delegados na Xunta de Galicia ou a Deputación Provincial da Coruña. b) Colectivos sobre os que se obteñen datos: as persoas que sexan suxeitos pasivos dos tributos ou estean obrigadas ao pagamento dos prezos públicos. c) Procedemento de recollida de datos: das declaracións das persoas interesadas, da información que subministre a Dirección xeral deTráfico e das actividades de inspección tributaria ou de funcionamento dos servizos públicos desenvolvidas pola Corporación. d) Estrutura básica do ficheiro e descrición dos datos: nome e apelidos, número de identificación fiscal, domicilio, teléfono, correo electrónico, número de conta bancaria (IBAN), feito impoñible que orixina o tributo, e servizo ou actividade que dá lugar ao prezo público. e) Comunicacións e transferencias internacionais de datos: á Administración xeral do Estado, á Xunta de Galicia, á Deputación Provincial da Coruña, ao Consello de Contas de Galicia e ao Tribunal de Contas ou a organismos autónomos deles dependentes que teñan competencias en materia fiscal ou tributaria, sen prexuízo dos artigos 93 e 94 da Lei 58/2003, do 17 de decembro, xeral tributaria. f) Órgano responsable do ficheiro: a Alcaldía do Concello de Outes. g) Dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: exercítanse perante a Alcaldía do Concello. h) Nivel de seguridade: básico.3. O ficheiro de aplicación informática de NÓMINAS de persoal. a) Finalidade do ficheiro e usos previstos: a elaboración e xestión de nóminas do persoal ao servizo da Corporación, incluídos os membros da Corporación. b) Colectivos sobre os que se obteñen datos: o persoal ao servizo da Concello e os membros da Corporación. c) Procedemento de recollida de datos: das declaración das persoas interesadas e dos documentos dos que dispón a Corporación. d) Estrutura básica do ficheiro e descrición dos datos: nome e apelidos, número de idenficación fiscal, número de afiliación á seguridade social, número de rexistro persoal, domicilio, teléfono, correo eléctrónico, número de conta corrente (IBAN), e número de fillos e situación familiar nos termos da Lei 35/2006, do 28 de novembro, do Imposto sobre a renda das persoas físicas. e) Comunicacións e transferencias internacionais de datos: á Administración tributaria, ás entidades xestoras da seguridade social e ás entidades bancarias, neste caso para os efectos de pagamento de retribucións e indemnizacións. Tamén poderán servir para elaborar estatísticas oficiais suxeitas ao segredo estadístico nos termos previstos na Lei 12/1989, do 9 de maio, da función estatística pública. f) Órgano responsable do ficheiro: a Alcaldía do Concello de Outes. g) Dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: exercítanse perante a Alcaldía do Concello. h) Nivel de seguridade: medio.4. O ficheiro de aplicación informática de RECURSOS HUMANOS da Corporación. a) Finalidade do ficheiro e usos previstos: xestión do persoal ao servizo da Corporación no tocante a situacións administrativas ou laborais, selección, formación e perfeccionamento, accidentes e enfermidades ou continxencias profesionais e control de asistencia. b) Colectivos sobre os que se obteñen datos: o persoal ao servizo da Corporación. c) Procedemento de recollida de datos: das declaración das persoas interesadas e dos documentos dos que dispón a Corporación. d) Estrutura básica do ficheiro e descrición dos datos: nome e apelidos, número de idenficación fiscal, número de afiliación á seguridade social, número de rexistro persoal, domicilio, teléfono, correo eléctrónico, títulos académicos ou profesionais, actividades de formación e perfeccionamento, datos referentes á saúde para os efectos de baixas e incapacidades, e datos sobre infraccións disciplinarias. e) Comunicacións e transferencias internacionais de datos: a entidades xestoras da seguridade social e organismos convocantes de actividades de formación e perfeccionamento de empregados públicos. Tamén poderán servir para elaborar estatísticas oficiais suxeitas ao segredo estadístico nos termos previstos na Lei 12/1989, do 9 de maio, da función estatística pública. f) Órgano responsable do ficheiro: a Alcaldía do Concello de Outes. g) Dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: exercítanse perante a Alcaldía do Concello. h) Nivel de seguridade: alto.5. O ficheiro de aplicación informática do PADRÓN MUNICIPAL DE HABITANTES. a) Finalidade do ficheiro e usos previstos: xestión do padrón municipal de habitantes para determinar a poboación do municipio, constituír proba da residencia habitual e domicilio dos veciños, e elaborar o censo electoral e as estatísticas oficiais. b) Colectivo sobre os que se obteñen datos: as persoas que residen habitualmente no territorio municipal. c) Procedemento de recollida de datos: das declaración das persoas interesadas ou das información de que dispoña o Concello a través dos procedementos legalmente previstos. d) Estrutura básica do ficheiro e descrición dos datos: nome e apelidos, sexo, domicilio, nacionalidade, lugar e data de nacemento, número do DNI ou documento que o substitúa, teléfono, correo electrónico, certificado ou título escolar ou académico que posúa e os outros datos que poidan ser necesarios para elaborar o censo electoral. e) Comunicacións e transferencias internacionais de datos: ao Instituto Nacional de Estadística e a outras administracións públicas cando lles sexan necesarias para o exercicio das súas competencias consonte o artigo 16 da Lei 7/1985, do 2 de abril, reguladora de bases de réxime local. Tamén poderán servir para elaborar estatísticas oficiais suxeitas ao segredo estadístico nos termos previstos na Lei 12/1989, do 9 de maio, da función estatística pública. f) Órgano responsable do ficheiro: aAlcaldía do Concello de Outes. g) Dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: exercítanse perante a Alcaldía do Concello. h) Nivel de seguridade: básico.6. O ficheiro de aplicación informática do CENSO ELECTORAL. a) Finalidade do ficheiro e usos previstos: relación de persoas censadas no municipio con dereito a voto nos procesos electorais. b) Colectivo sobre os que se obteñen datos: as persoas que residen no territorio municipal con dereito a voto. c) Procedemento de recollida de datos: das declaración das persoas interesadas ou das informacións de que dispoña o Concello a través dos procedementos legalmente previstos. d) Estrutura básica do ficheiro e descrición dos datos: nome e apelidos, domicilio, nacionalidade, número do DNI ou documento que o substitúa, título escolar ou académico que posúa e os outros que poidan ser necesarios para elaborar o censo electoral. e) Comunicacións e transferencias internacionais de datos: ao Instituto Nacional de Estadística. Tamén poderán servir para elaborar estatísticas oficiais suxeitas ao segredo estadístico nos termos previstos na Lei 12/1989, do 9 de maio, da función estatística pública. f) Órgano responsable do ficheiro: a Alcaldía do Concello de Outes. g) Dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: exercítanse perante a Alcaldía do Concello. h) Nivel de seguridade: básico.7. O ficheiro de aplicación informática SISTEMA DE INFORMACIÓN DE USUARIOS DE SERVIZOS SOCIAIS (SIUSS). a) Finalidade do ficheiro e usos previstos: xestión dos programas de actuación do departamento de servizos sociais da Corporación. b) Colectivos sobre os que se obteñen datos: os usuarios dos servizos sociais do Concello. c) Procedemento de recollida de datos: das declaracións das persoas interesadas ou das informacións de que dispoña o Concello a través dos procedementos legalmente previstos. d) Estrutura básica do ficheiro e descrición dos datos: nome, apelidos, número do documento nacional de identidade ou documetno substituttorio, estado civil, sexo, nacionalidade, lugar e data de nacemento, domicilio, teléfono, correo electrónico, situación familiar, empadroamento e residencia, datos da vivenda, intervencións dos servizos socioais, circunstancias sociais, académicas, profesionais, de emprego e económico financeiras así como referentes á saúde que sexan relevantes para as actuacións en materia de servizos sociais (informes médicos). e) Comunicacións e transferencias internacionais de datos: non están previstas. Co consentemento da persoa interesada ou do seu representante legal pódenselle comunicar á consellería de servizos sociais para o exercicio das súas competencias nesta materia. Tamén poderán servir para elaborar estatísticas oficiais suxeitas ao segredo estadístico nos termos previstos na Lei 12/1989, do 9 de maio, da función estatística pública. f) Órgano responsable do ficheiro: a Alcaldía do Concello de Outes. g) Dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: exercítanse perante o funcionario responsable do departamento de servizos sociais. h) Nivel de seguridade: alto.8. O ficheiro do punto de atención á infancia (PAI). a) Finalidade do ficheiro e usos previstos: xestión do servizo público municipal do punto de atención á infancia. b) Colectivos sobre os que se obteñen datos: os usuarios do servizo de punto de atención á infancia. c) Procedemento de recollida de datos: das declaracións das persoas interesadas ou das informacións de que dispoña o Concello a través dos procedementos legalmente previstos. d) Estrutura básica do ficheiro e descrición dos datos: nome e apelidos, número do documento nacional de identidade ou documento substitutorio, sexo, lugar e data de nacemento, domicilio, teléfono, correo electrónico, datos familiares, empadroamento e residencia, datos da vivenda, circunstancias sociais, académicas, profesionais, económico-financeiras e de saúde que sexan relevantes para a xestión do servizo, datas de alta e de baixa e incidencias producidas durante a asistencia ao PAI. e) Comunicacións e transferencias internacionais de datos: non están previstas. Co consentemento da persoa interesada ou do seu representante legal pódenselle comunicar á consellería de servizos sociais para o exercicio das súas competencias nesta materia. Tamén poderán servir para elaborar estatísticas oficiais suxeitas ao segredo estadístico nos termos previstos na Lei 12/1989, do 9 de maio, da función estatística pública. f) Órgano responsable do ficheiro: a Alcaldía do Concello de Outes. g) Dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: exercítanse perante o funcionario responsable do servizo do punto de atención á infancia. h) Nivel de seguridade: alto.9. O ficheiro do Centro de Información á Muller (CIM). a) Finalidade do ficheiro e usos previstos: xestión dos servizos prestados a persoas vítimas de violencia de xénero ou en situacións de exclusión social, en especial, asesoramento xurídico, psicolóxico e laboral. b) Colectivos sobre os que se obteñen datos: as persoas usuarias dos servizos do CIM. c) Procedemento de recollida de datos: das declaracións das persoas interesadas ou das informacións de que dispoña o Concello a través dos procedementos legalmente previstos. d) Estrutura básica do ficheiro e descrición dos datos: nome e apelidos, número do documento nacional de identidade ou documento substitutorio, lugar e data de nacemento, sexo, domicilio, teléfono, correo electrónico, datos familiares, empadroamento e residencia, datos da vivenda, circunstancias sociais, académicas, profesionais, económico-financeiras e de saúde que sexan relevantes para a xestión do servizo, datas de alta e de baixa e incidencias producidas durante prestación do servizo. e) Comunicacións e transferencias internacionais de datos: órganos xurisdicionais e forzas e corpos de seguridade do Estado para os efectos da prevención e tratamento da violencia de xénero, así como organismos públicos con competencia nesa materia. Tamén poderán servir para elaborar estatísticas oficiais suxeitas ao segredo estadístico nos termos previstos na Lei 12/1989, do 9 de maio, da función estatística pública. f) Órgano responsable do ficheiro: a Alcaldía do Concello de Outes. g) Dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: exercítanse perante o persoal responsable do servizo do Centro de Información á Muller. h) Nivel de seguridade: alto.10. O ficheiro de REXISTRO DE ASOCIACIÓNS MUNICIPAIS. a) Finalidade do ficheiro e usos previstos: xestión do rexistro de asociacións e entidades para o exercicio de dereitos en defensa de intereses xerais e sectoriais dos veciños. b) Colectivos sobre os que se obteñen datos: as persoas que forman parte das asociacións e entidades inscritas no rexistro. c) Procedemento de recollida de datos: declaración das asociacións e entidades interesadas ou das información das que dispoña o Concello a través dos procedementos legalmente previstos. d) Estrutura básica do ficheiro e descrición dos datos: nome e apelidos, número do documento nacional de identidade, domicilio, teléfono e correo electrónico dos cargos directivos das asociacións. e) Comunicacións e transferencias internacionais de datos: os datos de identificación das persoas que desempeñan os cargos directivos das asociación son de acceso público. Tamén poderán servir para elaborar estatísticas oficiais suxeitas ao segredo estadístico nos termos previstos na Lei 12/1989, do 9 de maio, da función estatística pública. f) Órgano responsable do ficheiro: a Alcaldía do Concello de Outes. g) Dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: exercítanse perante a Secretaría da Corporación. h) As medidas de seguridade son de carácter básico.11. O ficheiro de REXISTRO XERAL de entrada e saída de documentos do Concello. a) Finalidade do ficheiro e usos previstos: xestión do rexistro e saída de documentos do Concello consonte o artigo 45 da lei 30/1992, do 26 de novembro, de réxime xurídico das administracións públicas e de procedemento administrativo común. b) Colectivos sobre os que se obteñen datos: as persoas que presenten documentos ou aos que se dirixan os da Corporación. c) Procedemento de recollida de datos: das declaracións das persoas interesadas ou das informacións de que dispoña o Concello a través dos procedementos legalmente previstos. d) Estrutura básica do ficheiro e descrición dos datos. nome e apelidos, número do documento nacional de identidade ou documento substitutorio, domicilio, teléfono e correo electrónico da persoa interesada e outros datos relacionados coa documentación de que se trate. e) Comunicacións e transferencias internacionais de datos: o acceso aos datos do rexistro pódese realizar consonte os artigos 37 e 38 da Lei 3071002, do 26 de novembro, de réxime xurídico das adminstracións públicas e do procedemento adminstrativo común, e coas limitacións que alí se prevén. Tamén poderán servir para elaborar estatísticas oficiais suxeitas ao segredo estadístico nos termos previstos na Lei 12/1989, do 9 de maio, da función estatística pública. f) Órgano responsable do ficheiro: a Alcaldía do Concello de Outes. g) Dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: exercítanse perante a Secretaría da Corporación. h) As medidas de seguridade son de carácter básico. Disposición derradeira. O presente acordo entrará en vigor trala súa publicación no Boletín Oficial da Provincia da Coruña e transcorrido o prazo sinalado no artigo 65.2 da Lei 7/1985, do 2 de abril, reguladora das bases de réxime local.” Contra este Regulamento pódese interpoñer recurso contencioso-administrativo perante a Sala correspondente do Tribunal Superior de Xustiza de Galicia no prazo de dous meses des que se publique este anuncio no Boletín Oficial da Provincia da Coruña. Outes, 17 de decembro do 2012. O ALCALDE Carlos E. López Crespo