30/11/2012 | Administración LocalMunicipal
Santiso
Aprobación definitiva do Regulamento de Ficheiros de Datos de Carácter Persoal do Concello de Santiso

Aprobada inicialmente polo Pleno do Concello en sesión ordinaria celebrada o día 9 de maio do 2012 o “Regulamento de Ficheiros de Datos de Carácter Persoal do Concello de Santiso”, e sometida a información pública polo período de trinta días hábiles mediante anuncio inserto no BOP número 121, de 27 de xuño de 2012, sen que fose presentada durante o citado período alegación algunha, procédese en cumprimento do devandito acordo á publicación íntegra do texto do Regulamento. O artigo 20 da Lei orgánica 15/1999, do 13 de decembro, de protección de datos de carácter persoal, establece que a creación, modificación ou supresión de ficheiros das administracións públicas só poderá facerse por medio de disposición xeral publicada no diario oficial correspondente. Así mesmo, a disposición adicional primeira desta lei establece a obriga das administracións públicas responsables dos ficheiros de titularidade pública, de aproba-la pertinente disposición de regulación do ficheiro ou adapta-la existente a esta. Os ficheiros automatizados de datos de carácter persoal existentes no Concello de Santiso son os que se relacionan no Anexo I deste regulamento, indicando o nivel de medidas de seguridade cos niveis correspondentes a cada un destes ficheiros, en aplicación do Real Decreto 994/1999, do 25 de xullo. Créanse no Concello de Santiso os ficheiros denominados: 1. Padrón de Habitantes.2. Contabilidade.3. Nóminas.4. Sistema informático de usuario de servizos sociais (SIUSS). 5. Participantes en actividades deportivas.6. Rexistro de Asociacións Municipais.7. Padrón tributario de usuarios do servizo de recollida de lixo.8. Axentes de promoción económica.9. Participantes en accións de pomoción de emprego. O órgano responsable de cada ficheiro é o que se sinala para cada un deles no anexo a este regulamento, sendo igualmente responsable da súa seguridade, debendo adopta-las medidas técnicas, de xestión e organización que sexan necesarias para asegura-la súa confidencialidade, seguridade e integridade dos datos, así como as conducintes a facer efectivas as garantías, obrigas e dereitos recoñecidos na Lei Orgánica 15/1999, do 13 de decembro, e nas súas normas de desenvolvemento. Os datos de carácter persoal rexistrados nos ficheiros regulados neste regulamento só serán utilizados polo persoal debidamente autorizado para os fins expresamente previstos. A cesión de datos a outras administracións públicas axustaráse ó establecido nos artigos 11.2, 21e disposición adicional segunda da Lei orgánica 15/1999, do 13 de decembro de protección de datos de carácter persoal, nos artigos 93 e 94 da lei 58/2003, do 17 de decembro, xeral tributaria, e ó artigo 16.3 da lei 7/1985, do 2 de abril e o que con carácter específico poida establecerse para cada ficheiro. Este regulamento entrará en vigor unha vez publicado no Boletín Oficial da Provincia e transcorrido o prazo previsto no artigo 65.2 da lei 7/1985, do 2 de abril. A.- Finalidade do ficheiro e usos previstos: Rexistro de poboación para o exercicio dos dereitos e cumprimento dos deberes establecidos no artigo 18 da lei 7/1985, do 2 de abril, e aquelos outros establecidos nas leis. B.- Persoas ou colectivos sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a suministra-los: Persoas que residen habitualmente no concello de Santiso. C.- Procedemento de recollida de datos de carácter persoal: Declaración dos interesados ou os seus representantes legais, mediante formularios e en soporte papel, comunicacións do Instituto Nacional de Estadística. · Datos de carácter identificativo: nome, apelidos, DNI, data de nacemento, sexo. · Datos do domicilio: rúa ou lugar, parroquia, número. · Datos académicos: titulación. · Datos padronais: distrito, sección, número folla patronal, data de alta, data de baixa, identificador concello, identificación censual. E.- Cesión de datos que se prevén: Instituto Nacional de Estadística, Xuíces ou Tribunais, outras administracións públicas para fins estadísticos, así como para facilita-la comunicación dos distintos órganos de cada administración pública cos veciños de este concello e cando sexa óbice para as materias da súa competencia. Non se prevé a cesión de ditos datos a países terceiros. En todo caso, a cesión de datos que contén este ficheiro sen necesidade de consentimento por parte da persoa afectada, só se realizará a favor doutras administración públicas competentes na materia e ao abeiro do disposto na Lei orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal e no Real Decreto 1720/2007, que aproba o Regulamento de desenvolvemento da dita lei. F.- Órgano administrativo responsable do ficheiro: O Alcalde-Presidente. G.- Servizo ou unidade ante o que poidan exercitarse os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición cando procedan: Secretaría municipal. H.- Medidas de seguridade: Nivel básico. A.- Finalidade do ficheiro e usos previstos: Rexistro de deudores e acreedores do Concello no procedemento de execución do orzamento municipal. B.- Persoas ou colectivos sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a suministra-los: Persoas ás que se lle recoñecen obrigas pola subministración de bens ou prestación de servizos, ou liquidan dereitos durante o exercicio orzamentario. C.- Procedemento de recollida de datos de carácter persoal: Declaración dos interesados ou os seus representantes legais, mediante formularios e en soporte papel. · Datos de carácter identificativo: nome, apelidos, DNI. · Datos do domicilio: rúa ou lugar, parroquia, número, población. · Datos domiciliación bancaria: Entidade de Crédito, sucursal, D. C., cuenta, titular. E.- Cesión de datos que se prevén: Xuíces ou Tribunais, Axencia Tributaria, Consellería de Economía e Facenda, Servizo Provincial de Recadación, Tesourería Xeral da Seguridade Social (en relación coa tramitación dos procedementos de prema e embargo de bens para coñece-la situación económica real dos deudores e acreedores municipais). Así mesmo, poderán transferirse a outras administración públicas cando sexa óbice para as materias da súa competencia. Non se prevé a cesión de ditos datos a países terceiros. En todo caso, a cesión de datos que contén este ficheiro sen necesidade de consentimento por parte da persoa afectada, só se realizará a favor doutras administración públicas competentes na materia e ao abeiro do disposto na Lei orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal e no Real Decreto 1720/2007, que aproba o Regulamento de desenvolvemento da dita lei. F.- Órgano administrativo responsable do ficheiro: O Alcalde-Presidente. G.- Servizo ou unidade ante o que poidan exercitarse os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición cando procedan: Secretaría municipal. H.- Medidas de seguridade: Nivel básico. A.- Finalidade do ficheiro e usos previstos: Xestión económica e administrativa das retribucións e cotizacións á Seguridade Social do persoal ó servizo do Concello de Santiso. B.- Persoas ou colectivos sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a suministra-los: Persoal ó servizo do Concello de Santiso (altos cargos, persoal eventual, funcionarios, persoal laboral). C.- Procedemento de recollida de datos de carácter persoal: Declaración dos interesados ou os seus representantes legais, mediante formularios e en soporte papel. · Datos de carácter identificativo: nome, apelidos, DNI, N. A. F. S. S., domicilio, teléfono, nivel estudos, data de nacemento, sexo. · Datos económicos: data de antigüedade, data cálculo trienios, data alta, data finalización, conceptos retributivos. · Datos domiciliación bancaria: Entidade de Crédito, sucursal, D. C, conta, titular. · Datos Seguridade Social: posto traballo, categoría profesional, grupo cotización, epígrafe A. T., dedicación. · Datos IRPF: descendentes, ascendentes, situación familiar, tipo contrato ou relación. E.- Cesión de datos que se prevén: Xuíces ou Tribunais, Axencia Tributaria, Consellería de Economía e Facenda, Servizo Provincial de Recadación, Tesourería Xeral da Seguridade Social (en relación coa tramitación de procedementos de embargo de salarios para coñece-la situación económica real do persoal municipal). Así mesmo, poderán transferirse a outras administración públicas cando sexa óbice para as materias da súa competencia. Non se prevé a cesión de ditos datos a países terceiros. En todo caso, a cesión de datos que contén este ficheiro sen necesidade de consentimento por parte da persoa afectada, só se realizará a favor doutras administración públicas competentes na materia e ao abeiro do disposto na Lei orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal e no Real Decreto 1720/2007, que aproba o Regulamento de desenvolvemento da dita lei. F.- Órgano administrativo responsable do ficheiro: O Alcalde-Presidente. G.- Servizo ou unidade ante o que poidan exercitarse os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición cando procedan: Secretaría municipal. H.- Medidas de seguridade: Nivel básico. A.- Finalidade do ficheiro e usos previstos: Rexistro de usuarios de servizos sociais para coñecemento das súas características e perfil, evaluación do sistema e facilita-la planificación. B.- Persoas ou colectivos sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a suministra-los: Persoas usuarias dos servizos sociais no concello de Santiso. C.- Procedemento de recollida de datos de carácter persoal: Declaración dos interesados ou os seus representantes legais, mediante formularios e en soporte papel. USUARIOS · Datos de carácter identificativo: nome, apelidos, DNI, data de nacemento, sexo. · Datos do domicilio: rúa ou lugar, parroquia, número. · Datos socio-familiares: minusvalías, ocupación, nivel de estudos. UNIDADE FAMILIAR · Datos de carácter identificativo: nome, apelidos, DNI, data de nacemento, sexo. · Datos do domicilio: rúa ou lugar, parroquia, número. · Datos socio-familiares: minusvalías, ocupación, nivel de estudos. INTERVENCIÓN Usuario, valoración, demanda, recursos idóneos, recursos aplicados, xestións. E.- Cesión de datos que se prevén: Consellería competente en materia de servizos sociais para fins estatísticos. Así mesmo, poderán transferirse a outras administración públicas cando sexa óbice para as materias da súa competencia. Non se prevé a cesión de ditos datos a países terceiros. En todo caso, a cesión de datos que contén este ficheiro sen necesidade de consentimento por parte da persoa afectada, só se realizará a favor doutras administración públicas competentes na materia e ao abeiro do disposto na Lei orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal e no Real Decreto 1720/2007, que aproba o Regulamento de desenvolvemento da dita lei. F.- Órgano administrativo responsable do ficheiro: A traballadora social. G.- Servizo ou unidade ante o que poidan exercitarse os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición cando procedan: A trabajadora social. H.- Medidas de seguridade: Nivel básico. A.- Finalidade do ficheiro e usos previstos: Rexistro de usuarios de actividades deportivas municipais. B.- Persoas ou colectivos sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a suministra-los: Persoas que soliciten as actividades deportivas promovidas polo concello de Santiso. C.- Procedemento de recollida de datos de carácter persoal: Declaración dos interesados ou os seus representantes legais, mediante formularios, en soporte papel ou telemático. Datos de carácter identificativo: nome, apelidos, DNI, enderezo, data de nacemento, sexo. E.- Cesión de datos que se prevén: Excma. Deputación da Coruña ou Conselleria competente en materia de deportes para fins estadísticos. Así mesmo, poderán transferirse a outras administración públicas cando sexa óbice para as materias da súa competencia. Non se prevé a cesión de ditos datos a países terceiros. En todo caso, a cesión de datos que contén este ficheiro sen necesidade de consentimento por parte da persoa afectada, só se realizará a favor doutras administración públicas competentes na materia e ao abeiro do disposto na Lei orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal e no Real Decreto 1720/2007, que aproba o Regulamento de desenvolvemento da dita lei. F.- Órgano administrativo responsable do ficheiro: O Alcalde-Presidente. G.- Servizo ou unidade ante o que poidan exercitarse os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición cando procedan: Secretaría municipal. H.- Medidas de seguridade: Nivel básico. A.-Finalidade do ficheiro e usos previstos: Rexistro de asociacións veciñais e entidades para o exercicio dos dereitos recoñecidos na lexislación de réxime local para a defensa dos intereses xerais e sectoriais dos veciños. B.- Persoas ou colectivos sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a suministra-los: Asociacións de veciños dunha parroquia ou núcleo, de pais de alumnos, entidades culturais, deportivas, recreativas, xuvenís, empresariais, profesionais e calesquera outras. C.- Procedemento de recollida de datos de carácter persoal: Declaración dos interesados ou os seus representantes legais mediante formularios e en soporte papel. · Datos de carácter identificativo: nome, CIF, domicilio social, data de constitución, estatutos, número de inscripción no rexistro de asociacións, nome das persoas que ocupen cargos directivos, número de socios. · Datos económicos: Orzamento e programa de actividades. · Datos domiciliación bancaria: Entidade de crédito, sucursal, D. C., cuenta, titular. E.- Cesión de datos que se prevén: O rexistro é público para calquera persoa física ou xurídica interesada no coñecemento dos seus datos. Así mesmo, poderán transferirse a outras administración públicas cando sexa óbice para as materias da súa competencia. Non se prevé a cesión de ditos datos a países terceiros. En todo caso, a cesión de datos que contén este ficheiro sen necesidade de consentimento por parte da persoa afectada, só se realizará a favor doutras administración públicas competentes na materia e ao abeiro do disposto na Lei orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal e no Real Decreto 1720/2007, que aproba o Regulamento de desenvolvemento da dita lei. F.- Órgano administrativo responsable do ficheiro: O Alcalde-Presidente. G.- Servizo ou unidade ante o que poidan exercitarse os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición cando procedan: Secretaría municipal. H.- Medidas de seguridade: Nivel básico. A.- Finalidade do ficheiro e usos previstos: Rexistro de usuarios dos servizos de recollida de lixo para a xestión da taxa pola prestación destes servizos. B.- Persoas ou colectivos sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a suministra-los: Persoas que o soliciten ou resulten beneficiadas pola prestación destes servizos no concello de Santiso. C.- Procedemento de recollida de datos de carácter persoal: Declaración dos interesados ou os seus representantes legais, mediante formularios e en soporte papel. · Datos de mantenemento de contribuíntes: nome, apelidos, DNI, domicilio. Datos de mantemento de locais: DNI, razón social, domicilio. · Datos domiciliación bancaria: Banco, Sucursal, D. C., conta e titular. E.- Cesión de datos que se prevén: As necesaria para a execución das competencias de recadación voluntaria e executiva da taxa de recollida do lixo delegadas na Excma Deputación Provincial da Coruña. Así mesmo, poderán transferirse a outras administración públicas cando sexa óbice para as materias da súa competencia. Non se prevé a cesión de ditos datos a países terceiros. En todo caso, a cesión de datos que contén este ficheiro sen necesidade de consentimento por parte da persoa afectada, só se realizará a favor doutras administración públicas competentes na materia e ao abeiro do disposto na Lei orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal e no Real Decreto 1720/2007, que aproba o Regulamento de desenvolvemento da dita lei. F.- Órgano administrativo responsable do ficheiro: O Alcalde-Presidente. G.- Servizo ou unidade ante o que poidan exercitarse os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición cando procedan: Secretaría municipal. H.- Medidas de seguridade: Nivel básico. A.- Finalidade do ficheiro e usos previstos: Xestionar os datos do axente de promoción económica que presta servizo no Concello de Santiso, co fin de poder ser ifentificable polos usuarios aos que dirixe as súas accións. B.- Persoas ou colectivos sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos: Axentes de emprego contratados polo Concello. C.- Procedemento de recollida de datos: Os datos obteranse por medio de comunicación oral, escrita ou telemática, recolléndose nos distintos formularios cumplimentados polo/a traballador/a, tando en soporte papel como informático ou electrónico. D.- Estrutura básica do ficheiro e tipo de datos: Datos ifenfificativos (nome, apelidos, DNI/NIE, enderezo, teléfono, email). E.- Cesión de datos de carácter persoal e transferencias de datos a países terceiros: Os datos de carácter persoal contados neste ficheiro serán cedidos á Consellería de Traballo e Benestar, e ao Centro Europeo de Empresas e Innovación de Galicia, S. A. (BIC Galicia). Así mesmo, poderán trasferirse a outras administracións públicas cando sexa óbice para as materias da súa competencia. Non se prevé a cesión de ditos datos a países terceiros. En todo caso, a cesión de datos que contén este ficheiro sen necesidade de consentimento por parte da persoa afectada, só se realizará a favor doutras administracións públicas competentes na materia e ao abeiro do disposto na Lei orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal e no Real decreto 1720/2007, que aproba o Regulamento de desenvolvemtno da dita lei. F.- Órgano responsable do ficheiro: A persoa que exerza o posto de Alcaldía do Concello de Santiso, como responsable superior de todo o persoal e impulsor de todos os servizos administrativos; o dito ficheiro manterase, conservarase e actualizarase polos axentes de promoción económica. G.- Dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: Os axentes de promoción económica, serán perante quen se poderán ejecutar os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición destes datos. H.- Sistema de tratamento: Mixto. I.- Nivel de protección: As medidas de seguridade para este ficheiro son de carácter básico. A.- Finalidade e usos previstos do ficheiro: Xestionar os datos das persoas asesoradas ou participantes en actividades de formación e apoio a emprendedores, empresarios e persoas en busca de emprego. B.- Persoas ou colectivos sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a suministra-los: Emprendedores, empresarios, persoas en busca de emprego, ou que queiran participar en actividades de formación. C.- Procedemento de recollida de datos: Os datos obteranse por medio de comunicación oral, escrita ou telemática, recolléndose nos distintos formularios cumplimentados polo/a persoa asesorada ou participante en actividades, tanto en soporte papel coma informático ou electrónico. D.- Estructura básica do ficheiro e tipos de datos incluidos nel: Datos identificativos (nome, apelidos, DNI/NIE, enderezo, teléfono, fax e email); datos do proxecto de creación de empresa (nome do proxecto, tipo, descrición, estado, data de inicio e fin). E.- Cesión de datos de carácter persoal e transferencias de datos a países terceiros: Os datos de carácter persoal contados neste ficheiro serán cedidos á Consellería de Traballo e Benestar, e ao Centro Europeo de Empresas e Innovación de Galicia, S. A. (BIC Galicia). Así mesmo, poderán trasferirse a outras administracións públicas cando sexa óbice para as materias da súa competencia. Non se prevé a cesión de ditos datos a países terceiros. En todo caso, a cesión de datos que contén este ficheiro sen necesidade de consentimento por parte da persoa afectada, só se realizará a favor doutras administracións públicas competentes na materia e ao abeiro do disposto na Lei orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal e no Real decreto 1720/2007, que aproba o Regulamento de desenvolvemtno da dita lei. F.- Órgano responsable do ficheiro: A persoa que exerza o posto de Alcaldía do Concello de Santiso, como responsable superior de todo o persoal e impulsor de todos os servizos administrativos; o dito ficheiro manterase, conservarase e actualizarase polos axentes de promoción económica. G.- Dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: Os axentes de promoción económica, serán perante quen se poderán ejecutar os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición destes datos. H.- Sistema de tratamento: Mixto. En Santiso, 7 de novembro de 2012 O alcalde D. Fernando Suárez Cortiñas