12/03/2012 | Administración LocalMunicipal
O Pino
Creación de ficheiros de datos de carácter personal

Por resolución de Alcaldía Nº12022000/2012, do 20 de febreiro de 2012, acordouse aprobar inicialmente a creación de novos ficheiros de datos de carácter persoal dependentes do Concello de O Pino, que se recollen no anexo I, e se someten a información pública por período de 30 días aos efectos oportunos, significando que na ausencia de alegacións o acordo inicial elevaráse automaticamente a definitivo, sen necesidade dunha nova publicación. a) Finalidade e usos previstos do ficheiro: Xestionar os datos dos axentes de promoción económica que prestan servizo no Concello de O PINO, co fin de poder ser identificables polos usuarios aos que dirixen as súas accións. b) Persoas ou colectivos sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos: Axentes de emprego contratados polo Concello. c) Procedemento de recollida de datos: Os datos obteranse por medio de comunicación oral, escrita ou telemática, recolléndose nos distintos formularios cumprimentados polo/a traballador/a, tanto en soporte papel coma informático ou electrónico. d) Estrutura básica do ficheiro e tipo de datos: Datos identificativos (nome, apelidos, DNI/NIE, enderezo, teléfono, email). e) Cesións de datos de carácter persoal e transferencias de datos a países terceiros: Os datos de carácter persoal contidos neste ficheiro serán cedidos á Consellería de Traballo e Benestar, ao C. E. E. I. Galicia S. A. (BIC Galicia) Así mesmo, poderán transferirse a outras administracións publicas cando sexa óbice para as materias da súa competencia. Non se prevé a cesión de ditos datos a países terceiros. En todo caso, a cesión de datos que contén este ficheiro sen necesidade de consentimento por parte da persoa afectada, só se realizará a favor doutras administracións públicas competentes na materia e ó abeiro do disposto na Lei Orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal e no Real decreto 1720/2007, que aproba o Regulamento de desenvolvemento de dita lei. f) Órgano responsable do ficheiro: A persoa que exerza o posto de Alcaldía do Concello de O PINO, como responsable superior de todo o persoal e impulsor de tódolos servizos administrativos; dito ficheiro manterase, conservarase e actualizarase polos axentes de promoción económica. g) Dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: Os axentes de promoción económica, serán perante quen se poderán executar os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición destes datos. h) Sistema de tratamento: mixto. i) Nivel de protección: As medidas de seguridade para este ficheiro son de carácter básico. a) Finalidade e usos previstos do ficheiro: Xestionar os datos das persoas asesoradas ou participantes en actividades de formación e apoio a emprendedores, empresarios e persoas en busca de emprego. b) Persoas ou colectivos sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos: Emprendedores, empresarios, persoas en busca de emprego, ou que queiran participantes en actividades de formación. c) Procedemento de recollida de datos: Os datos obteranse por medio de comunicación oral, escrita ou telemática, recolléndose nos distintos formularios cumprimentados polo/a persoa asesorada ou participante en actividades, tanto en soporte papel coma informático ou electrónico. d) Estrutura básica do ficheiro e tipo de datos: Datos identificativos (nome, apelidos, DNI/NIE, enderezo, teléfono, fax e. email); datos do proxecto de creación de empresa (Nome do proxecto, tipo, descrición, estado, data de inicio e fin). e) Cesións de datos de carácter persoal e transferencias de datos a países terceiros: Os datos de carácter persoal contidos neste ficheiro serán cedidos á Consellería de Traballo e Benestar, a C. E. E. I. Galicia S. A. (BIC Galicia). Así mesmo, poderán transferirse a outras administracións publicas cando sexa óbice para as materias da súa competencia. Non se prevé a cesión de ditos datos a países terceiros. En todo caso, a cesión de datos que contén este ficheiro sen necesidade de consentimento por parte da persoa afectada, só se realizará a favor doutras administracións públicas competentes na materia e ó abeiro do disposto na Lei Orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal e no Real decreto 1720/2007, que aproba o Regulamento de desenvolvemento de dita lei. f) Órgano responsable do ficheiro: A persoa que exerza o posto de Alcaldía do Concello de O PINO, como responsable superior de todo o persoal e impulsor de tódolos servizos administrativos; dito ficheiro manterase, conservarase e actualizarase polos axentes de promoción económica. g) Dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: Os axentes de promoción económica, serán perante quen se poderán executar os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición destes datos. h) Sistema de tratamento: mixto. i) Nivel de protección: As medidas de seguridade para este ficheiro son de carácter básico. a) Finalidade e usos previstos do ficheiro: Xestiónar os datos persoais para realizar as funcións correspondentes do ámbito urbanístico e administrativo: xestión e tramitación de expedientes e informes. b) Persoas ou colectivos sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos: Cidadáns e outros colectivos interesados en asuntos de competencia municipal. c) Procedemento de recollida de datos: Os datos obteranse por medio de comunicación oral, escrita ou telemática, recolléndose nos distintos formularios cumprimentados polo/a persoa asesorada ou participante en actividades, tanto en soporte papel coma informático ou electrónico. Os datos sempre serán proporcionados polo propio interesado, o seu representate legal, administracións públicas, rexistros públicos, fontes accesibles ao público e outras persoas distintas do interesado. d) Estrutura básica do ficheiro e tipo de datos: Datos relativos a infraccións administrativas, DNI/NIF, dirección, teléfono, fax, email, sinatura, sexo, nacionalidade, características persoais e circunstancias sociais, económico, financeiro e de seguros. e) Cesión de datos de carácter persoal e transferencias de datos a terceiros: Os datos de carácter persoal contados neste ficheiro, poderanse transferir a outras administracións públicas cando sexa óbice para as materias da súa competencia e a interesados e solicitantes dos datos. Non se prevé a cesión de ditos datos a países terceiros. En todo caso, a cesión de datos que contén este ficheiro sen necesidade de consentimento por parte da persoa afectada, só se realizará a favor doutras administracións públicas competentes na materia e ó abeiro do disposto na Lei Orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal e no Real decreto 1720/2007, que aproba o Regulamento de desenvolvemento de dita lei. f) Órgano responsable do ficheiro: A persoa que exerza o posto de Alcaldía do Concello de O Pino, como responsable superior de todo o persoal e impulsor de tódolos servizos administrativos; dito ficheiro manterase, conservarase e actualizarase polo responsable do servizo de urbanismo (arquitecto municipal). g) Dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: O responsable do servizo de urbanismo, será perante quen se poderán executar os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición destes datos. h) Sistema de tratamento: mixto. i) Nivel de protección: As medidas de seguridade para este ficheiro son de carácter básico. a) Finalidade e usos previstos do ficheiro: Xestiónar os datos das persoas usuarias dos programas de Benestar Social. b) Persoas ou colectivos sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos: Persoas empadroadas ou residentes no concello de O Pino. Calquera persoa interesada nos programas que se desenvolvan nesta área do concello. c) Procedemento de recollida de datos: Os datos obteranse por medio de comunicación oral, escrita ou telemática, recolléndose nos distintos formularios cumprimentados polo/a persoa asesorada ou participante en actividades, tanto en soporte papel coma informático ou electrónico. Os datos sempre serán proporcionados polo propio interesado ou o seu representate legal. d) Estrutura básica do ficheiro e tipo de datos: Datos persoais (DNI/NIF, número da seguridade social, nome e apelidos, teéfono, estado civil, data de nacemento, sexo, nacionalidade, domicilio postal e electrónico), circunstacias sociais, académicos e profesionais, detalles do emprego, económicos, financieros e de seguros, transaccións de bens e servizos, violencia de xénero, saúde, imaxe, políticos, sindical, orientación sexual, relixioso e racial. e) Cesión de datos de carácter persoal e transferencias de datos a terceiros: Os datos de carácter persoal contados neste ficheiro, poderanse transferir a outras administracións públicas cando sexa óbice para as materias da súa competencia, estando incluídas nas mesmas centros escolares, xulgados, outros concellos, corpos de seguridade do estado. Non se prevé a cesión de ditos datos a países terceiros. En todo caso, a cesión de datos que contén este ficheiro sen necesidade de consentimento por parte da persoa afectada, só se realizará a favor doutras administracións públicas competentes na materia e ó abeiro do disposto na Lei Orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal e no Real decreto 1720/2007, que aproba o Regulamento de desenvolvemento de dita lei. f) Órgano responsable do ficheiro: A persoa que exerza o posto de Alcaldía do Concello de O Pino, como responsable superior de todo o persoal e impulsor de tódolos servizos administrativos; dito ficheiro manterase, conservarase e actualizarase polo responsable dos servizos sociais municipais (traballadora social). g) Dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: O responsable dos servizos sociais municipais, será perante quen se poderán executar os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición destes datos. h) Sistema de tratamento: mixto. i) Nivel de protección: As medidas de seguridade para este ficheiro son de carácter alto. a) Finalidade e usos previstos do ficheiro: Xestiónar os datos necesarios para o rexistro de documentos administrativos, contables e fiscais do Concello, rexistro de matrimonios e parellas de feito e de animais de compañía potencialmente perigosos. b) Persoas ou colectivos sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos: Cidadáns ou outros colectivos interesados en asuntos de competencia municipal. c) Procedemento de recollida de datos: Os datos obteranse por medio de comunicación oral, escrita ou telemática, recolléndose nos distintos formularios cumprimentados polo/a persoa asesorada ou participante en actividades, tanto en soporte papel coma informático ou electrónico. Os datos sempre serán proporcionados polo propio interesado, o seu representate legal, administración públicas, rexistros públicos, fontes accesibles ao público e outras persoas distintas do interesado. d) Estrutura básica do ficheiro e tipo de datos: Datos identificativos de DNI/NIF, dirección, teléfono, nº rexistro, características persoais e circunstancias sociais. e) Cesión de datos de carácter persoal e transferencias de datos a terceiros: Os datos de carácter persoal contados neste ficheiro, poderanse transferir a outras administracións públicas cando sexa óbice para as materias da súa competencia, e ao Rexistro Civial de matrimonios civís e parellas de feito. Non se prevé a cesión de ditos datos a países terceiros. En todo caso, a cesión de datos que contén este ficheiro sen necesidade de consentimento por parte da persoa afectada, só se realizará a favor doutras administracións públicas competentes na materia e ó abeiro do disposto na Lei Orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal e no Real decreto 1720/2007, que aproba o Regulamento de desenvolvemento de dita lei. f) Órgano responsable do ficheiro: A persoa que exerza o posto de Alcaldía do Concello de O Pino, como responsable superior de todo o persoal e impulsor de tódolos servizos administrativos; dito ficheiro manterase, conservarase e actualizarase polo responsable do rexistro municiapal. g) Dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: O responsable do servizo de rexistro municipal, será perante quen se poderán executar os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición destes datos. h) Sistema de tratamento: mixto. i) Nivel de protección: As medidas de seguridade para este ficheiro son de carácter básico. a) Finalidade e usos previstos do ficheiro: Xestiónar os datos de carácter persoal das persoas usuarias das actividades dos servizos municipais deportivos, culturais e de biblioteca. b) Persoas ou colectivos sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos: Residentes, calquera colectivo interesado e cidadáns do Concello. c) Procedemento de recollida de datos: Os datos obteranse por medio de comunicación oral, escrita ou telemática, recolléndose nos distintos formularios cumprimentados polo/a persoa asesorada ou participante en actividades, tanto en soporte papel coma informático ou electrónico. Os datos sempre serán proporcionados polo propio interesado ou o seu representate legal. d) Estrutura básica do ficheiro e tipo de datos: Datos persoais (DNI/NIF, número da seguridade social, nome e apelidos, teéfono, data de nacemento, sexo, nacionalidade, domicilio postal e electrónico), circunstacias sociais, académicos e profesionais, datos sanitarios e médicos. e) Cesión de datos de carácter persoal e transferencias de datos a terceiros: Os datos de carácter persoal contados neste ficheiro, poderanse transferir a outras administracións públicas cando sexa óbice para as materias da súa competencia e a empresas privadas que xestionen actividades organizadas polo Concello de O Pino. Non se prevé a cesión de ditos datos a países terceiros. En todo caso, a cesión de datos que contén este ficheiro sen necesidade de consentimento por parte da persoa afectada, só se realizará a favor doutras administracións públicas competentes na materia e ó abeiro do disposto na Lei Orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal e no Real decreto 1720/2007, que aproba o Regulamento de desenvolvemento de dita lei. f) Órgano responsable do ficheiro: A persoa que exerza o posto de Alcaldía do Concello de O Pino, como responsable superior de todo o persoal e impulsor de tódolos servizos administrativos; dito ficheiro manterase, conservarase e actualizarase polos responsables dos servizos municipais deportivos, culturais e de biblioteca. g) Dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: Os responsables dos servizos municipais deportivos, culturais e de biblioteca, serán perante quen se poderán executar os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición destes datos. h) Sistema de tratamento: mixto. i) Nivel de protección: As medidas de seguridade para este ficheiro son de carácter básico. a) Finalidade e usos previstos do ficheiro: Xestiónar os datos de carácter laboral do persoal funcionario ou laboral que traballa no Concello de O Pino. b) Persoas ou colectivos sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos: Persoal funcionario e laboral. c) Procedemento de recollida de datos: Os datos obteranse por medio de comunicación oral, escrita ou telemática, recolléndose nos distintos formularios cumprimentados polo/a persoa interesado/a, tanto en soporte papel coma informático ou electrónico. Os datos sempre serán proporcionados polo propio interesado ou o seu representate legal. d) Estrutura básica do ficheiro e tipo de datos: Datos persoais (DNI/NIF, número da seguridade social, nome e apelidos, teléfono, estado civil, data de nacemento, sexo, nacionalidade, domicilio postal e electrónico), circunstacias sociais, académicos e profesionais, económicos, financieros e de seguros, transaccións de bens e servizos, datos sanitarios e médicos. e) Cesión de datos de carácter persoal e transferencias de datos a terceiros: Os datos de carácter persoal contados neste ficheiro, poderanse transferir a outras administracións públicas cando sexa óbice para as materias da súa competencia, seguridade social, entidades aseguradoras, outras organizacións públicas competentes na materia, instituto nacional de emprego. Non se prevé a cesión de ditos datos a países terceiros. En todo caso, a cesión de datos que contén este ficheiro sen necesidade de consentimento por parte da persoa afectada, só se realizará a favor doutras administracións públicas competentes na materia e ó abeiro do disposto na Lei Orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal e no Real decreto 1720/2007, que aproba o Regulamento de desenvolvemento de dita lei. f) Órgano responsable do ficheiro: A persoa que exerza o posto de Alcaldía do Concello de O Pino, como responsable superior de todo o persoal e impulsor de tódolos servizos administrativos; dito ficheiro manterase, conservarase e actualizarase polo responsable do servizo de nóminas (funcionario encargado da confección das mesmas). g) Dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: O responsable do servizo de nóminas, será perante quen se poderán executar os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición destes datos. h) Sistema de tratamento: mixto. i) Nivel de protección: As medidas de seguridade para este ficheiro son de carácter medio. a) Finalidade e usos previstos do ficheiro: Xestiónar os datos necesarios para levar a contabilidade e fiscalidade do Concello, para recadación tributaria dos impostos de bens inmobles, actividades económicas, sobre vehículos de tracción mecánica, outras taxas e contribucións que xestione o Concello e sancións administrativas. b) Persoas ou colectivos sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos: Cidadáns, residentes e outros colectivos aos que se dirixa a acción municipal. c) Procedemento de recollida de datos: Os datos obteranse por medio de comunicación oral, escrita ou telemática, recolléndose nos distintos formularios cumprimentados polo/a persoa interesado/a, tanto en soporte papel coma informático ou electrónico. Os datos sempre serán proporcionados polo propio interesado, rexistros públicos, fontes accesibles ao público, administracións públicas. d) Estrutura básica do ficheiro e tipo de datos: Datos persoais (DNI/NIF, número da seguridade social, nome e apelidos, teléfono, data de nacemento, sexo, nacionalidade, domicilio postal e electrónico), circunstacias sociais, académicos e profesionais, detalles do emprego, económicos, financieros e de seguros, transaccións de bens e infaraccións administrativas. e) Cesión de datos de carácter persoal e transferencias de datos a terceiros: Os datos de carácter persoal contados neste ficheiro, poderanse transferir a outras administracións cando sexa óbice para as materias da súa competencia, e a Deputación Provincial. Non se prevé a cesión de ditos datos a países terceiros. En todo caso, a cesión de datos que contén este ficheiro sen necesidade de consentimento por parte da persoa afectada, só se realizará a favor doutras administracións públicas competentes na materia e ó abeiro do disposto na Lei Orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal e no Real decreto 1720/2007, que aproba o Regulamento de desenvolvemento de dita lei. f) Órgano responsable do ficheiro: A persoa que exerza o posto de Alcaldía do Concello de O Pino, como responsable superior de todo o persoal e impulsor de tódolos servizos administrativos; dito ficheiro manterase, conservarase e actualizarase polo responsable do servizo de tributos (tesoureiro municipal). g) Dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: O responsable do servizo de tributos, será perante quen se poderán executar os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición destes datos. h) Sistema de tratamento: mixto. i) Nivel de protección: As medidas de seguridade para este ficheiro son de carácter básico. a) Finalidade e usos previstos do ficheiro: Xestiónar os datos persoais necesarios para a contratación de obras e servizos do municipio. b) Persoas ou colectivos sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos: Solicitantes da contratación de obras e servizos do municipio. c) Procedemento de recollida de datos: Os datos obteranse por medio de comunicación oral, escrita ou telemática, recolléndose nos distintos formularios cumprimentados polo/a persoa interesado/a, tanto en soporte papel coma informático ou electrónico. Os datos sempre serán proporcionados polo propio interesado. d) Estrutura básica do ficheiro e tipo de datos: Datos persoais, DNI/NIF, teléfono, económicos, financieros e de seguros, detalles do emprego, académicos e profesionais. e) Cesión de datos de carácter persoal e transferencias de datos a terceiros: Os datos de carácter persoal contados neste ficheiro, poderanse transferir a outras administracións públicas cando sexa óbice para as materias da súa competencia. Non se prevé a cesión de ditos datos a países terceiros. En todo caso, a cesión de datos que contén este ficheiro sen necesidade de consentimento por parte da persoa afectada, só se realizará a favor doutras administracións públicas competentes na materia e ó abeiro do disposto na Lei Orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal e no Real decreto 1720/2007, que aproba o Regulamento de desenvolvemento de dita lei. f) Órgano responsable do ficheiro: A persoa que exerza o posto de Alcaldía do Concello de O Pino, como responsable superior de todo o persoal e impulsor de tódolos servizos administrativos; dito ficheiro manterase, conservarase e actualizarase polo responsable de contratación de obras e servizos (secretaría xeral). g) Dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición: O responsable de contratación de obras e servizos, será perante quen se poderán executar os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición destes datos. h) Sistema de tratamento: mixto. i) Nivel de protección: As medidas de seguridade para este ficheiro son de carácter básico. O Pino, 20 de febreiro de 2012 O ALCALDE D. Manuel Taboada Vigo