31/08/2012 | Administración LocalMunicipal
Rianxo
Secretaría
Ficheiros de protección de datos de carácter persoal

En sesión plenaria do 31/05/2012 adoptáronse os seguintes acordos en relación aos ficheiros de protección de datos de caracter persoal - en base ao regulamento municipal de protección de datos de caracter persoal publicado no BOP do día 25/01/2011- que se publican en cumprimento do estipulado no artigo 53.4 do Regulamento de desenvolvemento da Lei orgánica 15/1999, de 13 de decembro, de protección de datos de caracter persoal. FICHEIROS DE NOVA CREACIÓN a) Finalidade e usos previstos do ficheiro: Rexistrar e xestionar os datos do persoal municipal que prestan servizo no Concello de Rianxo, e das persoas participantes nos procesos de selección de persoal que se realicen para o acceso a prazas e/ou postos de traballo neste Concello, sexan de carácter funcionarial, laboral (fixo ou temporal) e eventual. Igualmente acontecerá cos datos dos membros corporativos. b) Persoas ou colectivos sobre os que se pretende obter datos de carácter persoal ou que resulten obrigados a subministralos: Persoas físicas que formen parte do cadro de persoal municipal ou que participen nos procesos que, para a selección de persoal, realice o Concello. c) Procedemento de recollida de datos: Os datos obteranse por medio de comunicación escrita ou telemática, recolléndose nos distintos formularios cumprimentados polo/a traballador/a, tanto en soporte papel coma informático ou electrónico. d) Estructura básica do ficheiro e tipo de datos: Datos identificadores (nome, apelidos, DNI/NIE, NAF, enderezo, teléfono e correo electrónico); circunstancias sociais (sexo, estado civil, data e lugar de nacemento, nacionalidade); datos familiares e da súa composición; datos académicos, profesionais e económico-financeiros; datos de saúde; datos relativos a infraccións penais ou administrativas. e) Cesións de datos de carácter persoal e transferencias de datos a países terceiros: Os datos de carácter persoal contidos neste ficheiro serán cedidos á Consellería de Traballo e Benestar, ao Instituto Nacional da Seguridade Social, á Axencia Estatal da Administración Tributaria, Deputación Provincial da Coruña e outros órganos da Administración Local [a Alcaldía poderá acceder a listados extraídos para as finalidades e coas previsións legalmente establecidas]. Así mesmo, poderán transferirse a outras Administracións Publicas cando sexa óbice para as materias da súa competencia. Non se prevé a cesión de ditos datos a países terceiros. En todo caso, a cesión de datos que contén este ficheiro sen necesidade de consentimento por parte da persoa afectada, só se realizará a favor doutras Administracións Públicas competentes na materia e ó abeiro do disposto na Lei Orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal e no Real Decreto 1720/2007, que aproba o Regulamento de desenvolvemento de dita lei. f) Órgano responsable do ficheiro: A persoa que exerza o posto de Alcaldía do Concello de Rianxo, como responsable superior de todo o persoal e impulsor de tódolos servizos administrativos; dito ficheiro manterase, conservarase e actualizarase polo persoal técnico da Unidade de Persoal. g) Dereitos de Acceso, Rectificación, Cancelación e Oposición: O persoal técnico da Unidade de Persoal será a persoa perante quen se poderán executar os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición destes datos. h) Sistema de tratamento: Mixto i) Nivel de Protección: As medidas de seguridade para este ficheiro son de carácter alto. En relación coa aplicación informática (ÁGORA - PADRÓN), crease o ficheiro citado, coas seguintes especificacións: A) FINALIDADE E USOS PREVISTOS DO FICHEIRO: A finalidade do ficheiro é a establecida no artigo 16 da Lei 7/1985 de 2 de abril, reguladora das bases de réxime local e no Real Decreto 1690/88, de 11 de xullo, polo que se aproba o Regulamento de poboación e demarcación territorial das entidades locais, é dicir, a de rexistrar os veciños do municipio, como proba da residencia nel e do domicilio habitual do inscrito. O uso do mesmo será o relacionado coa indicada finalidade. B) PERSOAS OU COLECTIVOS DOS QUE SE PRETENDA OBTER DATOS DE CARÁCTER PERSOAL OU QUE RESULTEN OBRIGADOS A SUBMINISTRALOS: As persoas das que se obterán datos serán todas aquelas que residan habitualmente no Concello. C) PROCEDEMENTO DE RECOLLIDA DE DATOS DE CARÁCTER PERSOAL: Os referidos datos obteranse dos residentes no municipio, ben pola súa propia vontade ó solicitar a alta no padrón municipal de habitantes ou ben de oficio, xa sea por comunicación doutros municipios, ó comunicar as respectivas baixas dos seus habitantes por cambio de domicilio do interesado ó que causa alta, xa sexa, de oficio por resolución da Alcaldía, previa verificación da residencia habitual do veciño non empadroado mediante a correspondente tramitación de expediente contraditorio. En calquera caso, en canto non estea regulado no presente acordo, estarase á lexislación de aplicación. D) ESTRUTURA BÁSICA DO FICHEIRO E TIPO DE DATOS: Conforme ó establecido no artigo 16 da Lei 7/85, de 2 de abril, reguladora das bases de réxime local, os datos que conterá o Padrón Municipal de Habitantes serán os de: Nome e apelidos, sexo, domicilio habitual, nacionalidade, lugar e data de nacemento, número do DNI ou tratándose de estranxeiros documento que o substitúa, certificado ou título escolar ou académico que posúa e cantos datos poidan ser necesarios para a elaboración do censo electoral, sempre que garanta o respecto ós dereitos fundamentais recoñecidos na Constitución. E) AS CESIÓNS DE DATOS DE CARÁCTER PERSOAL E, NO SEU CASO, AS TRANSFERENCIAS DE DATOS QUE SE PREVIRAN A PAÍSES TERCEIROS: Conforme ó establecido no artigo 16.3, os datos do Padrón de Habitantes cederanse a outras administracións públicas que o soliciten, sen consentimento previo dos afectados, somentes cando sexan necesarios para o exercicio das súas respectivas competencias, e exclusivamente para asuntos nos que a residencia e o domicilio sexan datos relevantes. Tamén poden servir para elaborar estatísticas oficiais sometidas ó secreto estatístico, nos termos previstos na Lei 12/1989, de 9 de maio, da función estatística pública. Exceptuando estes supostos, os datos do padrón son confidenciais e o acceso a estes rexerase polo disposto na Lei orgánica 15/99, de 13 de decembro, de regulación e tratamento automatizado de datos de carácter persoal e na Lei 30/1992, de 26 de novembro, de Réxime Xurídico dás Administracións Públicas e do Procedemento Administrativo Común. F) ÓRGANO RESPONSABLE DO FICHEIRO: O Alcalde, como xefe superior de todo o persoal e impulsor de todos os servizos administrativos é o máximo responsable do ficheiro, que se manterá, conservará e actualizará, polo persoal municipal encargado do Padrón pertencente á Unidade de atención ao público, Rexistro e Padrón. G) DEREITOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN E OPOSICIÓN: O persoal encargado da Unidade de atención ao público, Rexistro e Padrón será perante quen se poderán executar os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición destes datos. H) SISTEMA DE TRATAMENTO: Mixto I) NIVEL DE PROTECCIÓN: As medidas de seguridade son de carácter básico. No caso de que sexa necesario, daranse as instruccións precisas de índole técnica e organizativa que garantan a seguridade dos citados datos. En relación coa aplicación informática (SIGEM – REXISTRO PRESENCIAL DO CONCELLO), crease o ficheiro citado, coas seguintes especificacións: A) FINALIDADE E USOS PREVISTOS DO FICHEIRO: Practicar asento de todo escrito ou comunicación que sexa presentado ou que se reciba nas oficinas deste Concello, así como anotación das saídas de documentos municipais dirixidas a outras entidades, órganos ou particulares, indicando o día de entrada e saída e segundo orde temporal dos mesmos, número de rexistro, datos identificativos do remitente e receptor, asunto, de conformidade co artigo 38 da Lei 30/92, de 26 de novembro, RD.2568/1986, de 28 de novembro, e demais normativa existente. B) PERSOAS OU COLECTIVOS DOS QUE SE PRETENDA OBTER DATOS DE CARÁCTER PERSOAL OU QUE RESULTEN OBRIGADOS A SUBMINISTRALOS: As persoas das que se obterán datos serán as que presenten solicitudes ou as que se lles remita a documentación. C) PROCEDEMENTO DE RECOLLIDA DE DATOS DE CARÁCTER PERSOAL: Serán os que pola súa propia vontade se reflictan na documentación presentada agás que se requira para os efectos do que se solicite complementar ou emendar. En calquera caso, en canto non estea regulado no presente acordo, estarase á lexislación de aplicación. D) ESTRUTURA BÁSICA DO FICHEIRO E TIPO DE DATOS: Nome e apelidos, número de identificación fiscal, enderezo para notificacións, empresarial e/ou fiscal, e, no seu caso, teléfono e correo electrónico. E) AS CESIÓNS DE DATOS DE CARÁCTER PERSOAL E, NO SEU CASO, AS TRANSFERENCIAS DE DATOS QUE SE PREVIRAN A PAÍSES TERCEIROS: Os datos de carácter persoal que estean rexistrados no programa de rexistro cederanse unicamente ás administracións ou organismos que para a tramitación en que sexan competentes, chegado o caso, previa acreditación e/ou motivación, sexa requirida segundo a normativa. F) ÓRGANO RESPONSABLE DO FICHEIRO: O Alcalde, como xefe superior de todo ó persoal e impulsor de todos os servizos administrativos é o máximo responsable do ficheiro, que se manterá, conservará e actualizará, polo persoal municipal encargado do rexistro pertencente á Unidade de atención ao público, Rexistro e Padrón Este persoal municipal será ante quen se poderán executar os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición destes datos. H) SISTEMA DE TRATAMENTO: Mixto I) NIVEL DE PROTECCIÓN: As medidas de seguridade son de carácter básico. No caso de que sexa necesario, daranse as instrucións precisas de índole técnica e organizativa que garantan a seguridade dos citados datos. En relación coa aplicación informática mencionada, crease o ficheiro citado, coas seguintes especificacións: a) FINALIDADE E USOS PREVISTOS DO FICHEIRO: Xestión das obrigas tributarias dos contribuíntes nas taxas e impostos municipais tanto en vía voluntaria como, no seu caso, en vía de prema. Isto inclúe a xeración das obrigas tributarias. b) PERSOAS OU COLECTIVOS SOBRE OS QUE SE PRETENDE OBTER DATOS DE CARÁCTER PERSOAL OU QUE RESULTEN OBRIGADOS A SUBMINISTRALOS Persoas físicas ou xurídicas que teñan obrigas tributarias co Concello. c) PROCEDEMENTO DE RECOLLIDA DE DATOS: Os datos obteranse tanto por comunicación telemática das Administracións obrigadas a subministrar datos de carácter persoal para a xestión tributaria, incluíndo a Xefatura de Tráfico, Xerencia do Catastro, Axencia Notarial de Certificación, AEAT (censo de Actividades Económicas), como dos propios contribuíntes, persoas físicas e xurídicas. d) ESTRUCTURA BÁSICA DO FICHEIRO E TIPO DE DATOS: Datos identificativos (nome, apelidos, NIF/CIF, enderezos, teléfonos); datos económico-financeiros (números de conta bancarios, valores catastrais, características técnicas de vehículos, actividades económicas, anotacións notariais e catastrais) e) CESIÓNS DE DATOS DE CARÁCTER PERSOAL A cesión de datos que conten este ficheiro sen necesidade de consentimento por parte da persoa afectada, só se realizara a favor doutras Administracións Públicas competentes na materia e ó abeiro do disposto na Lei Orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal e no Real Decreto 1720/2007, que aproba o Regulamento de desenvolvemento de dita lei. f) ÓRGANO RESPONSABLE DO FICHEIRO: A persoa que exerza o posto de Alcaldía do Concello de Rianxo, como responsable superior de todo o persoal e impulsor de tódolos servizos administrativos; dito ficheiro manterase, conservarase e actualizarase polo persoal técnico do servizo de Recadación Municipal. g) DEREITOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN E OPOSICIÓN O persoal técnico do servizo de Recadación Municipal será perante quen se poderán executar os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición destes datos. h) SISTEMA DE TRATAMENTO: Mixto. i) NIVEL DE PROTECCIÓN: Medio. Crease o ficheiro citado, coas seguintes especificacións: A) FINALIDADE E USOS PREVISTOS DO FICHEIRO: Xestionar os datos dos axentes de promoción económica que prestan servizo no Concello de Rianxo, co fin de poder ser identificables polos usuarios aos que dirixen as súas accións. B) PERSOAS OU COLECTIVOS DOS QUE SE PRETENDA OBTER DATOS DE CARÁCTER PERSOAL OU QUE RESULTEN OBRIGADOS A SUBMINISTRALOS: Axentes de emprego contratados polo Concello. C) PROCEDEMENTO DE RECOLLIDA DE DATOS DE CARÁCTER PERSOAL: Os datos obteranse por medio de comunicación oral, escrita ou telemática, recolléndose nos distintos formularios cumprimentados polo/a traballador/a, tanto en soporte papel coma informático ou electrónico. D) ESTRUTURA BÁSICA DO FICHEIRO E TIPO DE DATOS: Datos identificadores (nome, apelidos, DNI/NIE, enderezo, teléfono e correo electrónico). E) AS CESIÓNS DE DATOS DE CARÁCTER PERSOAL E, NO SEU CASO, AS TRANSFERENCIAS DE DATOS QUE SE PREVIRAN A PAÍSES TERCEIROS: Os datos de carácter persoal contidos neste ficheiro serán cedidos á Consellería de Traballo e Benestar, ao C. E. E. I. Galicia S. A. (BIC Galicia). Así mesmo, poderán transferirse a outras administracións publicas cando sexa óbice para as materias da súa competencia. Non se prevé a cesión de ditos datos a países terceiros. En todo caso, a cesión de datos que contén este ficheiro sen necesidade de consentimento por parte da persoa afectada, só se realizará a favor doutras administracións públicas competentes na materia e ao abeiro do disposto na Lei Orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal e no Real decreto 1720/2007, que aproba o Regulamento de desenvolvemento de dita lei. F) ÓRGANO RESPONSABLE DO FICHEIRO: A persoa que exerza o posto de Alcaldía do Concello de Rianxo, como responsable superior de todo o persoal e impulsor de todos os servizos administrativos; dito ficheiro manterase, conservarase e actualizarase polos axentes de promoción económica. G) DEREITOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN E OPOSICIÓN: Os axentes de promoción económica, serán perante quen se poderán executar os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición destes datos. H) SISTEMA DE TRATAMENTO: Mixto I) NIVEL DE PROTECCIÓN: As medidas de seguridade para este ficheiro son de carácter básico. A) FINALIDADE E USOS PREVISTOS DO FICHEIRO: Xestionar os datos das persoas asesoradas ou participantes en actividades de formación e apoio a emprendedores, empresarios e persoas en busca de emprego. B) PERSOAS OU COLECTIVOS DOS QUE SE PRETENDA OBTER DATOS DE CARÁCTER PERSOAL OU QUE RESULTEN OBRIGADOS A SUBMINISTRALOS: Emprendedores, empresarios, persoas en busca de emprego ou que queiran ser participantes en actividades de formación. C) PROCEDEMENTO DE RECOLLIDA DE DATOS DE CARÁCTER PERSOAL: Os datos obteranse por medio de comunicación oral, escrita ou telemática, recolléndose nos distintos formularios cumprimentados pola persoa asesorada ou participante en actividades, tanto en soporte papel coma informático ou electrónico. D) ESTRUTURA BÁSICA DO FICHEIRO E TIPO DE DATOS: Datos identificadores (nome, apelidos, DNI/NIE, enderezo, teléfono, fax e correo electrónico); datos do proxecto de creación de empresa (nome do proxecto, tipo, descrición, estado, data de inicio e fin). E) AS CESIÓNS DE DATOS DE CARÁCTER PERSOAL E, NO SEU CASO, AS TRANSFERENCIAS DE DATOS QUE SE PREVIRAN A PAÍSES TERCEIROS: Os datos de carácter persoal contidos neste ficheiro serán cedidos á Consellería de Traballo e Benestar, ao C. E. E. I. Galicia S. A. (BIC Galicia). Así mesmo, poderán transferirse a outras administracións publicas cando sexa óbice para as materias da súa competencia. Non se prevé a cesión de ditos datos a países terceiros. En todo caso, a cesión de datos que contén este ficheiro sen necesidade de consentimento por parte da persoa afectada, só se realizará a favor doutras administracións públicas competentes na materia e ao abeiro do disposto na Lei Orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter persoal e no Real decreto 1720/2007, que aproba o Regulamento de desenvolvemento da dita lei. F) ÓRGANO RESPONSABLE DO FICHEIRO: A persoa que exerza o posto de Alcaldía do Concello de Rianxo, como responsable superior de todo o persoal e impulsor de todos os servizos administrativos; dito ficheiro manterase, conservarase e actualizarase polos axentes de promoción económica. G) DEREITOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN E OPOSICIÓN: Os axentes de promoción económica, serán perante quen se poderán executar os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición destes datos. H) SISTEMA DE TRATAMENTO: Mixto I) NIVEL DE PROTECCIÓN: As medidas de seguridade para este ficheiro son de carácter básico. FICHEIROS CANCELADOS Canceláronse por non adaptarse a lexislación actualmente existente os ficheiros incluídos no ámbito da Lei 15/1999 creados antes da aprobación do Regulamento de desenvolvemento desta lei polo Real Decreto 1720/2007, e que son os que a continuación se indican: Rianxo, xuño de 2012 O Alcalde Adolfo Muíños Sánchez