20/08/2019 | Administración Central
Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social
Instituto Nacional de la Seguridad Social
Dirección Provincial de A Coruña
Acuerdo de la Dirección Provincial del INSS de A Coruña por el que se aprueba el régimen de delegación de firma y el de suplencia en los supuestos de vacante, ausencia o enfermedad

ACUERDO DE LA DIRECCIÓN PROVINCIAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL DE A CORUÑA POR EL QUE SE APRUEBA EL RÉGIMEN DE DELEGACIÓN DE FIRMA Y EL DE SUPLENCIA EN LOS SUPUESTOS DE VACANTE, AUSENCIA O ENFERMEDAD El presente acuerdo tiene por objeto establecer normas claras y precisas en relación con el régimen de delegación de firma y con el régimen de suplencia en los supuestos de vacante, ausencia o enfermedad en el ámbito de la Dirección Provincial de A Coruña, teniendo en cuenta lo previsto en la Resoluciones de la Dirección General del Instituto Nacional de la Seguridad Social de 18 de febrero de 2019 y 20 de abril de 2018, sobre Delegación de Competencias y Suplencia en casos de vacante ausencia o enfermedad de los titulares de los órganos directivos de la entidad, respectivamente. Por ello, se considera oportuno por una parte, fijar de acuerdo con lo previsto en el artículo 12 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de régimen jurídico del Sector Público, un sistema uniforme de delegación de firma, aplicable a las resoluciones y otros actos administrativos incluyendo las certificaciones y copias de documentos y por otra parte establecer, desde el punto de vista organizativo, un procedimiento de sustitución o suplencias en los supuestos de vacante, ausencia o enfermedad de los titulares de las distintas áreas administrativas, que complemente lo dispuesto en la instrucción novena, punto 1 de la resolución de 20 de abril de 2018, de la Dirección General del Instituto Nacional de la Seguridad Social sobre suplencia, en casos de vacante, ausencia o enfermedad de los titulares de órganos directivos de la entidad, dictada en aplicación de lo dispuesto en el artículo 13 de la mencionada Ley 40/2015. Por todo lo expuesto y de acuerdo con lo establecido en el Real Decreto 2583/1996, del 13 de diciembre, de estructura orgánica y funciones del Instituto Nacional de la Seguridad Social y de modificación parcial de la Tesorería General de la Seguridad Social, así como en los artículos 12 y 13 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de régimen jurídico del Sector Público, esta Dirección Provincial acuerda: I. DELEGACIÓN DE FIRMA Primero.  Firma de resoluciones. Delegar en el titular de la Secretaría Provincial y en los titulares de las Subdirecciones Provinciales la firma de las resoluciones que se dicten en sus respectivas áreas de competencia. Los titulares de las direcciones de los Centros de Atención e Información de la Seguridad Social (CAISS), o funcionarios que asuman temporalmente sus funciones, firmarán las resoluciones de las prestaciones que se tramiten y resuelvan en dichos Centros.  Firma de documentos. Delegar en el titular de la Secretaría Provincial y en los titulares de las Subdirecciones Provinciales la firma de documentos que impliquen información que corresponda al ámbito de su respectiva área de competencia. Delegar en el titular de la Secretaría Provincial, en los titulares de las Subdirecciones Provinciales y de las jefaturas de sección, la firma de la certificación de documentos relativos a sus respectivas áreas de competencia. Los titulares de las jefaturas de sección de la Dirección Provincial podrán asumir la firma de la documentación genérica de comunicación, traslado de documentos e información general de la gestión que tengan encomendada. Delegar en los titulares de las Direcciones de los Centros de Atención e Información de la Seguridad Social, y en los funcionarios destinados en ellos, la firma de los certificados que se emitan por aplicativos informáticos o que se refieran a los escritos de gestión de los expedientes que tramiten y resuelvan. Segundo. –En las resoluciones y actos que se firmen por delegación es requisito formal indispensable hacer constar la referencia a la autoridad delegante mediante la consignación en pie de firma de la leyenda “El/la director/a provincial”, seguido de la expresión “Por delegación de firma” o “P. D. de firma”, junto a la mención de los datos identificativos del presente acuerdo y la fecha de su publicación en el Boletín Oficial de la Provincia, haciendo constar finalmente la denominación del cargo o puesto de trabajo y nombre de la persona que firma por delegación. Estas resoluciones se considerarán dictadas por el órgano delegante. Tercero. –El/la director/a provincial podrá revocar total o parcialmente la delegación de firma, pudiendo firmar en cualquier momento los documentos cuya firma esté delegada mediante el presente acuerdo. Cuarto. –Los supuestos de delegación de firma no alterarán las competencias del órgano delegante. Quinto. –Quedan excluidas de la delegación de firma las competencias delegadas por la Dirección General de este Instituto y por otros organismos de este Ministerio en los directores provinciales del INSS y las resoluciones de los procedimientos sancionadores. II. SUPLENCIA Primero. –Las competencias atribuidas reglamentariamente a los titulares de las Direcciones Provinciales del Instituto Nacional de la Seguridad Social serán ejercidas, en los casos de vacante, ausencia o enfermedad así como en los casos en que haya sido declarada su abstención o recusación, por el titular de la Secretaría Provincial correspondiente. En su defecto, por los titulares de las Subdirecciones Provinciales que tengan atribuidas las competencias de gestión en los ámbitos funcionales que a continuación se indican por este orden: 1.º. Jubilación, muerte y supervivencia.2.º. Prestaciones de incapacidad permanente.3.º. Pensionistas.4.º. Información administrativa y subsidios. Segundo. –El titular de la Secretaría Provincial, en los supuestos de vacante, ausencia o enfermedad, será sustituido siguiendo el orden de prelación que se establece a continuación: 1.º. Subdirector provincial de Jubilación, Muerte y Supervivencia.2.º. Subdirector provincial de Incapacidad.3.º. Subdirectora provincial de Pensionistas.4.º. Subdirectora provincial de Información Administrativa y Subsidios. Tercero. –El titular de la Subdirección Provincial de Jubilación, Muerte y Supervivencia, en los supuestos de vacante, ausencia o enfermedad, será sustituido siguiendo el orden de prelación que se establece a continuación: 1.º. Subdirectora provincial de Información Administrativa y Subsidios.2.º. Subdirector provincial de Incapacidad.3.º. Subdirectora provincial de Pensionistas.4.º. Secretario provincial. Cuarto. –El titular de la Subdirección Provincial de Incapacidad, en los supuestos de vacante, ausencia o enfermedad, será sustituido siguiendo el orden de prelación que se establece a continuación: 1.º. Subdirectora provincial de Pensionistas.2.º. Subdirector provincial de Jubilación, Muerte y Supervivencia.3.º. Subdirectora provincial de Información Administrativa y Subsidios.4.º. Secretario provincial. Quinto. –La titular de la Subdirección Provincial de Pensionistas, en los supuestos de vacante, ausencia o enfermedad, será sustituida siguiendo el orden de prelación que se establece a continuación: 1.º. Subdirector provincial de Incapacidad.2.º. Subdirectora provincial de Información Administrativa y Subsidios.3.º. Subdirector provincial de Jubilación, Muerte y Supervivencia.4.º. Secretario provincial. Sexto. –La titular de la Subdirección Provincial de Información Administrativa y Subsidios, en los supuestos de vacante, ausencia o enfermedad, será sustituida siguiendo el orden de prelación que se establece a continuación: 1.º. Subdirector provincial de Jubilación, Muerte y Supervivencia.2.º. Subdirectora provincial de Pensionistas.3.º. Subdirector provincial de Incapacidad.4.º. Secretario provincial. Séptimo. –Los titulares de las jefaturas de sección, en los supuestos de vacante, ausencia o enfermedad, serán sustituidos, en primer lugar por el titular de otra jefatura de sección de la misma unidad administrativa; en segundo lugar, por el titular de cualquiera de las jefaturas de negociado de la misma sección y, en su defecto, por cualquier otro titular de una jefatura de sección o de negociado de la Dirección Provincial. En atención a las peculiaridades de la gestión de la Sección de Servicios Generales y Archivo, el titular de la misma será sustituido, en los casos de vacante, ausencia o enfermedad, en primer lugar, por el titular de la jefatura de negociado encargado de los Servicios Generales, en segundo lugar, por el titular de la jefatura de negociado encargado del Archivo Provincial, aplicándose, en defecto de los anteriores, las normas generales. Octavo. –Los directores de los Centros de Atención e Información de la Seguridad Social serán sustituidos en los casos de ausencia, vacante o enfermedad, por el titular que ellos designen de entre cualquiera de los puestos de trabajo NCD 18 o en su defecto NCD 17 adscritos a sus respectivos centros. Noveno. –La suplencia que se mantendrá mientras dure la ausencia, se provea la vacante o se produzca el alta médica, no implicará alteración alguna de las competencias del órgano en el que se haya producido la sustitución. En las resoluciones y actos que se firmen por suplencia quedará reflejada dicha circunstancia haciendo constar el cargo o puesto de trabajo del suplido, a continuación los términos “Por suplencia” o “PS”, la referencia a los datos identificativos del presente acuerdo, su fecha de publicación en el Boletín Oficial de la Provincia y el cargo o puesto de trabajo y nombre del suplente. Décimo.–Derogación. –El presente acuerdo deja sin efecto el publicado anteriormente en el Boletín Oficial de la Provincia con fecha 4 de septiembre de 2012 sobre delegación de firma y suplencia en los supuestos de vacante, ausencia o enfermedad en la Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en A Coruña. Undécimo. –El presente acuerdo surtirá efectos a partir del día siguiente al de su publicación en el Boletín Oficial de la Provincia. A Coruña, 14 de agosto de 2019. La directora provincial M.ª Paz Gómez Vázquez