16/10/2014 | Otras Entidades y Anuncios ParticularesColegios Oficiales
Colegio Oficial de Graduados Sociales de A Coruña
Información pública

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal establece, en su artículo 2, que la misma será de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado. Los Colegios Profesionales son corporaciones de derecho Público, con personalidad jurídica propia y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines, en este sentido, y conforme informes de la Agencia Española de Protección de Datos, se podría considerar ficheros de titularidad pública los ficheros propios de los Colegios Profesionales, que contengan datos de carácter personal correspondientes a la incorporación de colegiados y al ejercicio de las funciones públicas de ordenación y control de la actividad profesional que dichas entidades tienen asignadas legal o estatutariamente o que les sean encomendadas por las Administraciones Públicas competentes. Dicha Ley en el apartado 1 de su artículo 20, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas deberá efectuarse por medio de una disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario Oficial correspondiente. Asimismo, el apartado 2 del mencionado artículo regula los aspectos que la disposición de creación o modificación de los referidos ficheros deberá indicar. El Excmo. COLEGIO OFICIAL GRADUADOS SOCIALES DE A CORUÑA Y OURENSE es responsable de los siguientes ficheros que integran de datos carácter personal: 1. Colegiados.2. Registro de sociedades profesionales.3. Quejas, denuncias y sanciones profesionales. Conscientes de lo anterior, la Junta de Gobierno del Excmo. COLEGIO OFICIAL GRADUADOS SOCIALES DE A CORUÑA Y OURENSE para garantizar la salvaguarda de estos datos y al objeto de que los ficheros de carácter público que se relacionan en la presente disposición, sean creados ó modificados y regulados en los términos y condiciones establecidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, en Junta de gobierno celebrada el día 30 de julio de 2014. ACUERDA Primero.-Crear los ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública que se detallan en el Anexo de la presente disposición y que deberán adecuarse a los términos y condiciones previstos en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre y disposiciones de desarrollo, en particular a las prescripciones establecidas en el Real Decreto 1720/2007, de 27 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros que contengan datos de carácter personal. Segundo.-El Excmo. COLEGIO OFICIAL GRADUADOS SOCIALES DE A CORUÑA Y OURENSE, como responsable del fichero, ha adoptado las medidas necesarias para garantizar que los datos de carácter personal existentes en el mismo sean usados para los fines y funciones que tiene encomendados, en relación con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Tercero.-Los colectivos afectados podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, oposición y, en su caso, cancelación de sus datos, ante el Responsable de Seguridad del Excmo. COLEGIO OFICIAL GRADUADOS SOCIALES DE A CORUÑA Y OURENSE, dirigiendo un escrito a su sede oficial, C/JOSE LUIS BUGALLAL Y MARCHESI, A-5, 1° DCHA, 15008 - A Coruña (A Coruña). Cuarto.- Se nombra a la Presidenta para la aprobación de las disposiciones precisas para la creación de nuevos ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública que, en su caso, resulten necesarios para el ejercicio de los fines y funciones públicas propias del Excmo. COLEGIO OFICIAL GRADUADOS SOCIALES DE A CORUÑA Y OURENSE, así como para la modificación o supresión de los existentes. Quinto.- Publicar el presente acuerdo en el BOLETIN OFICIAL DE LA PROVINCIA DE A CORUÑA Sexto.- El presente acuerdo entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el BOLETIN OFICIAL DE LA PROVINCIA DE A CORUÑA Séptima.- De la presente disposición se dará traslado a la Agencia Española de Protección de Datos, conforme lo dispuesto en el artículo 39.2 a) de la Ley Orgánica 15/99, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal Previa: Descripción de acciones a realizar ante la Agencia Española de Protección de Datos con respecto a los ficheros: 1. Colegiados.2. Registro de sociedades profesionales.3. Quejas, denuncias y sanciones profesionales. A.- Descripción de ficheros y personas o colectivos de los que se obtienen datos de carácter personal: 1. Colegiados. Contiene datos de carácter personal y de actividad de los Profesionales.2. Registro de sociedades profesionales, registro de las sociedades profesionales debidamente inscritas en el registro mercantil.3. Quejas, denuncias y sanciones profesionales. Relación con quejas, denuncias, informaciones reservadas y expedientes disciplinarios, con arreglo a la legislación de Colegios Profesionales y estatutos de cada profesión. B.- Descripción de finalidades de ficheros y usos previstos para los mismos: 1. Fichero Colegiados, registro de colegiados, acreditados e inscritos; control de títulos, de ejercicio profesional y especialización; acreditación de la habilitación profesional de los colegiados, de los acreditados y de los inscritos; control de incompatibilidades profesionales; registro de cargos corporativos; gestión de cuotas colegiales; lista de peritos judiciales y extrajudiciales; emisión de acreditaciones y certificaciones relacionadas con el ejercicio de potestades jurídico-publicas; envío de comunicaciones; mediación y arbitraje; fines científicos, históricos y estadísticos.2. Fichero Registro de sociedades profesionales, gestión del registro de las sociedades profesionales debidamente inscritas en el registro mercantil 3. Fichero Quejas, denuncias y sanciones profesionales, gestionar las funciones legal y estatutariamente previstas de control deontológico de la profesión y de aplicación del régimen disciplinario, así como controlar las inhabilitaciones impuestas por sentencia judicial. Registro de reclamaciones, quejas y/o denuncias presentadas frente actuaciones de los profesionales colegiados. C.-Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.1. Fichero Colegiados, fichas de adscripción, declaraciones, documentales o telemáticas.2. Fichero Registro de sociedades profesionales, los datos los facilita el propio interesado o su representante legal. Los colegiados, socios, administradores y/o representantes de sociedades profesionales.3. Fichero Fichero Quejas, denuncias y sanciones profesionales, documental o telemática procedentes de escritos presentados por los denunciantes y de las resoluciones administrativas y judiciales notificadas a la corporación, o facilitados por el propio interesado o su representante legal. D.- Estructura básica del fichero 1. Fichero Colegiados, nombre y apellidos, dni/nif, pasaporte y/o permiso de residencia; dirección profesional; dirección particular (previo consentimiento); Fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, sexo; adscripción al Colegio correspondiente, Fecha de alta y, en su caso, cambios, modificaciones, comunicaciones de ejercicio profesional en distinto ámbito territorial al del colegio de adscripción y baja colegial. Número de colegiado. Otros números de Identificación, en su caso. Fecha de Expedición del Título y Universidad. (En el caso de titulados extranjeros, además, documento acreditativo del reconocimiento, homologación o convalidación del título). Colegio/s de adscripción de procedencia, fecha y causa de alta y baja. Autoridad competente del Estado miembro de la Unión Europea, de origen o de acogida, del profesional inscrito. Circunstancias afectantes a la habilitación profesional, e incompatibilidades. Ámbito territorial de actuación en el ejercicio de la profesión. Lenguas oficiales e idiomas. Modalidades de Ejercicio Profesional y Especializaciones. Cargos corporativos. Domiciliación bancaria. Régimen de Previsión Social.2. Fichero Registro de sociedades profesionales, dni/nif, pasaporte y/o permiso de residencia; dirección profesional, Fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, sexo; adscripción al Colegio correspondiente, Fecha de alta y, en su caso, cambios, modificaciones, comunicaciones de ejercicio profesional en distinto ámbito territorial al del colegio de adscripción y baja colegial. Número de colegiado.3. Fichero Fichero Quejas, denuncias y sanciones profesionales, Datos relativos a infracciones: infracciones penales y administrativas; datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, teléfono, direcciones, número de colegiado, datos identificativos del denunciante (persona física); datos de características personales: nacionalidad, sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento. E.-Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.1. Fichero Colegiados, Consejos de Colegios Autonómicos y Colegios Oficiales de la misma Profesión. Consejos y Colegios de otras profesiones, cuando sea para el ejercicio de competencias similares o cuando así se disponga en una ley. Organos jurisdiccionales. Administraciones General del Estado, de las Comunidades Autónomas, Local e Instituciones de carácter público competentes, para el ejercicio de competencias similares o cuando así lo establezca una ley. Servicios Públicos responsables de la producción de estadísticas oficiales. Seguros obligatorios de Responsabilidad profesional. Cualquier otra que resulte de la normativa vigente, con rango de ley. Autoridades competentes de los Estados miembros de la Unión Europea, de origen o de acogida, de los profesionales inscritos. En su caso, Organismos y Entidades internacionales, con competencia en la materia.2. Fichero Registro de sociedades profesionales, registros públicos, otros órganos de la administración del estado, otros órganos de la comunidad autónoma, colegio profesionales, notarios, abogados y procuradores.3. Fichero Quejas, denuncias y sanciones profesionales, Consejos de Colegios Autonómicos y Colegios Oficiales de la misma Profesión. Consejos y Colegios de otras profesiones, cuando sea para el ejercicio de competencias similares o cuando así se disponga en una ley. Organos jurisdiccionales. Administraciones General del Estado, de las Comunidades Autónomas, Local e Instituciones de carácter público competentes, para el ejercicio de competencias similares o cuando así lo establezca una ley. Servicios Públicos responsables de la producción de estadísticas oficiales. Seguros obligatorios de Responsabilidad profesional. Cualquier otra que resulte de la normativa vigente, con rango de ley. Autoridades competentes de los Estados miembros de la Unión Europea, de origen o de acogida, de los profesionales inscritos. En su caso, Organismos y Entidades internacionales, con competencia en la materia. F.- Órganos de la Administración Pública responsable del fichero: Excmo. COLEGIO OFICIAL GRADUADOS SOCIALES DE A CORUÑA Y OURENSE G.-Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Los colectivos afectados podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, oposición y, en su caso, cancelación de sus datos, ante el Responsable de Fichero, dirigiendo un escrito a la Secretaría del Excmo. COLEGIO OFICIAL GRADUADOS SOCIALES DE A CORUÑA Y OURENSE, C/JOSE LUIS BUGALLAL Y MARCHESI, A-5, 1 ° DCHA, 15008 - A Coruña (A Coruña). H.- Medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: 1. Colegiados. Nivel básico.2. Fichero Registro de sociedades profesionales. Nivel básico.3. Fichero Quejas, denuncias y sanciones profesionales. Nivel medio. A Coruña, a 31 de julio de 2014 Susana Soneira Lema Presidenta