24/12/2014 | Administración LocalProvincial
Deputación Provincial da Coruña
Área de Persoal e Organización. Sección de Xestión de Recursos Humanos
Convocatoria de procedimiento abierto con multiplicidad de criterios para la contratación de los servicios consistentes en la gestión por una entidad gestora y por una entidad depositaria del Plan y Fondo de Pensiones Personal Diputación de A Coruña

CONVOCATORIA DE PROCEDIMIENTO ABIERTO CON MULTIPLICIDAD DE CRITERIOS PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS CONSISTENTES EN LA GESTIÓN POR UNA ENTIDAD GESTORA Y POR UNA ENTIDAD DEPOSITARIA DEL PLAN Y FONDO DE PENSIONES “PERSONAL DE LA EXCMA. DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE A CORUÑA, PLAN DE PENSIONES.1.–Objeto. –De conformidad con el acuerdo adoptado el 16/12/2014 por la Comisión de Control del Plan de Pensiones se convoca un procedimiento abierto con multiplicidad de criterios para la contratación de los servicios consistentes en la gestión por una entidad gestora y por una entidad depositaria del plan y fondo de pensiones “Personal de la Excma. Diputación provincial de A Coruña, plan de pensiones”. 2.–Pliego. –El pliego de cláusulas particulares por el que se regirá la presente convocatoria se adjunta como anexo.3.–Plazo de presentación de proposiciones. –Las proposiciones para poder tomar parte en la licitación se presentarán en la Secretaría de la Comisión de Control (Servicio de Planificación y Gestión de Recursos Humanos) c/ Alférez Provisional n.º 2 A Coruña, en horario de 9 a 13 horas, en 3 sobres cerrados, firmados por el licitador o persona que lo represente y con la documentación exigida en la cláusula 8, dentro del plazo de 20 días naturales a contar desde el día siguiente al de publicación del presente anuncio en el Boletín Oficial de la Provincia. A Coruña, a 16/12/2014. El presidente de la Comisión de Control El secretario de la Comisión Fdo.: Luis Jaime Rodríguez Fernández Fdo.: Carlos Hervella Cruceiro ANEXO PLIEGO DE CLÁUSULAS PARTICULARES PARA LA ADJUDICACIÓN MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO CON MULTIPLICIDAD DE CRITERIOS DE LOS SERVICIOS CONSISTENTES EN LA GESTIÓN POR UNA ENTIDAD GESTORA Y POR UNA ENTIDAD DEPOSITARIA DEL PLAN Y FONDO DE PENSIONES “PERSONAL DE LA EXCMA. DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE A CORUÑA, PLAN DE PENSIONES. COMISIÓN DE CONTROL DEL PLAN DE PENSIONES DE LA EXCMA. DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE A CORUÑA I. ANTECEDENTES. EXPOSICION DE MOTIVOS.1.–La Diputacion Provincial de A Coruña, como entidad promotora del plan de pensiones, en sesión celebrada el 25 de octubre de 2002 acordó la contratación mediante concurso con procedimiento abierto y tramite ordinario, de los servicios consistentes en la implantación, puesta en marcha y gestión de un plan de pensiones para el personal de la Diputación Provincial.2.–Que una vez cumplidos los trámites de la contratación, el contrato fue adjudicado definitivamente al licitador BIA Galicia de seguros y reaseguros, S. A. (después denominada CXG AVIVA CORPORACION CAIXA GALICIA DE SEGUROS Y REASEGUROS, S. A. y en adelante denominada Abanca Vida y Pensiones, S. A.), siendo la entidad depositaria Caja de Ahorros de Galicia, (después Caixa de Aforros de Galicia-Vigo Ourense e Pontevedra-Nova Caixa Galicia, después denominada NCG Banco, S. A. y desde el 2 de diciembre de 2014: Abanca, Corporación Bancaria, S. A.) según consta en acuerdo adoptado por el Pleno de la Corporación en sesión celebrada el 30 de diciembre de 2002.3.–El contrato se formalizó en documento administrativo n.º 60/2003 de fecha 16 de enero de 2003 y modificado el 30 de mayo de 2003 (contrato 207/2003). 4.–En virtud de lo previsto en el pliego el contrato finaliza su vigencia el 7 de abril de 2015, no siendo posible prorrogarlo.5.–La Comisión de control, pese a no tratarse de una entidad pública, ha acordado la convocatoria de un procedimiento abierto con multiplicidad de criterios, para que, ajustándose de la manera mas fiel posible a los principios y previsiones del TRLCSP, permita adjudicar el contrato con arreglo a los principios de publicidad, igualdad, concurrencia, y no discriminación. II. CLAUSULADO 1) OBJETO DEL CONTRATO. El presente Pliego tiene por objeto la contratación de una entidad gestora de fondos de pensiones para la gestión del plan de pensiones “Personal de la Excma. Diputación Provincial de A Coruña, Plan de Pensiones”, que está encuadrado en la modalidad de sistema de empleo de aportación definida. Asimismo comprenderá la propuesta de adscripción a un fondo de pensiones gestionado directamente por la gestora seleccionada, así como la elección de una entidad depositaria de acuerdo con la propuesta que formule la gestora.2) PRESCRIPCIONES TÉCNICAS.2.1. A. ÁMBITO SUBJETIVO, MODALIDAD Y PRINCIPIOS.1.–Promotor del plan. –El Plan fue promovido por la Diputación Provincial de A Coruña según figura en los antecedentes del presente pliego.2.–Entidad contratante. –Es la Comisión de Control del Plan de Pensiones “Personal de la Excma. Diputación Provincial de A Coruña, Plan de Pensiones”. 3.–Partícipes. –El personal funcionario de carrera y personal laboral fijo. La toma de posesión de un nuevo funcionario o firma de contrato del personal laboral fijo de plantilla implicará el alta automática en la condición de partícipe, en los términos previstos en las especificaciones del plan. A efectos únicamente informativos el número de partícipes es de 528 a 20/11/2014. En el Reglamento o especificaciones del plan de pensiones, actualmente vigente, se fijan las condiciones y demás requisitos para la integración de los funcionarios interinos, personal eventual y el personal laboral.4.–Beneficiarios. –Entendiéndose por tales las personas físicas con derecho a la percepción de prestaciones, hayan sido o no partícipes, igualmente en los términos previstos en las especificaciones del plan.2.1. B) MODALIDAD DEL PLAN DE PENSIONES. El plan de pensiones “Personal de la Excma, Diputación Provincial de A Coruña, Plan de Pensiones” se encuadra en la modalidad de sistema de empleo y por razón de las obligaciones estipuladas se cataloga en la modalidad de plan de aportación definida. No podrán integrarse en el fondo otros planes de pensiones distintos del “Personal de la Excma, Diputación Provincial de A Coruña, Plan de Pensiones”. El patrimonio de fondo a fecha 20/11/2014 asciende a 8606000 € aproximadamente, sujeto a las fluctuaciones del mercado.2.1. C) PRINCIPIOS A LOS QUE SE AJUSTA EL PLAN DE PENSIONES. a) Principio de no discriminación: que implica que la totalidad del personal debe estar acogido o en condiciones de acogerse al plan, en los términos previstos en la cláusula 2.1. A.3. b) Capitalización. –El plan se instrumenta mediante sistemas financieros y actuariales de capitalización. c) Irrevocabilidad. –Las aportaciones del promotor del plan tendrán el carácter de irrevocables (artículo 2.4. c del Reglamento de Planes y Fondos de Pensiones aprobado por RD 304/2004, en adelante RPFP). d) Atribución de derechos. –Las contribuciones y aportaciones a los planes de pensiones y el sistema de capitalización utilizado determinan para los partícipes los derechos de contenido económico destinados a la consecución de las prestaciones en los términos previstos en la normativa de planes de pensiones. e) Integración obligatoria en un fondo de pensiones. –Las aportaciones que el promotor y partícipes efectúen, de acuerdo con lo indicado en las especificaciones del plan, deberán integrarse en un fondo de pensiones.2.2.) OBLIGACIONES Y FUNCIONES DEL ADJUDICATARIO. Las obligaciones y funciones de la entidad gestora serán las previstas en los artículos 78 a 82 del RPFP y las de la entidad depositaria las contempladas en el art.83 RPFP, y en particular: 1.º.–El adjudicatario deberá cumplir las obligaciones establecidas en el Texto Refundido de la Ley reguladora de los Planes y fondos de Pensiones, aprobado por Real Decreto Legislativo 1/2002, de 29 de noviembre, y en el RPFP y demás normas que las modifican o complementan 2.º.–Asesoramiento a la comisión de Control del plan y fondo de pensiones y en particular: 2.1.–Informar a la Comisión de control sobre todas las modificaciones normativas que afecten al Plan y fondo de pensiones. Así como el análisis de su repercusión en el plan y fondo de pensiones de la Diputación 2.2.–Resolver todas las dudas y peticiones de informes por parte de la Comisión de Control 3.º.–Asesoramiento sobre la suficiencia del sistema financiero y actuarial del plan de pensiones.4.º.–Asesoramiento en las modificaciones que en su caso se produzcan en el plan de pensiones y la movilización en el fondo incluyendo los trámites previos al otorgamiento de la escritura pública, solicitud de autorización al Ministerio de Hacienda e inscripción en el Registro Mercantil, en los supuestos en que proceda.5.º.–Emisión de informes y apoyo a la comisión de control plan y del fondo de pensiones, y en especial emisión de informes mensuales sobre estados contables del fondo y del plan, balance del fondo, estado de la cartera de inversiones, cuenta de posición del plan de pensiones, balance del plan y cuenta de resultados del plan. Informe de la rentabilidad del plan a lo largo del mes y del estado de partícipes y beneficiarios.6.º.–Elaboración de los documentos necesarios para el proceso de funcionamiento del plan.7.º.–Asesoramiento permanente durante la vigencia del contrato 8.º.–Asistencia a reuniones informativas en las que sea convocado por la Comisión de Control.9.º.–Gestión de alta de partícipes en el plan de pensiones y emisión del correspondiente certificado de pertenencia.10.º.–Emisión de certificados anuales de las aportaciones directas del partícipe y de las imputadas por el promotor y de sus derechos consolidados al final del ejercicio a efectos de I. R. P. F. 11.º.–Emisión mensual de cinta informática de abonos en cuenta a remitir a la entidad depositaria para el pago de las prestaciones periódicas en forma de renta. Emisión del recibo correspondiente.12.º.–Emisión de certificados anuales de las prestaciones cobradas por los beneficiarios y de la retención practicada a cuenta del Impuesto sobre la Renta.13.º.–Determinación de la cuenta de posición del plan en el fondo.14.º.–Determinación de los derechos consolidados de los partícipes.15.º.–Información a los partícipes del valor de sus derechos consolidados con periodicidad trimestral.16.º.–Contabilidad del fondo y rendición anual de cuentas ante la comisión de control.17.º.–Generación de asientos y apuntes contables en el fondo de pensiones, contabilidad auxiliar, confección anual de balances y cuentas de resultados.18.º.–Gestión de Inversiones: diseño y ejecución de la política de inversiones de acuerdo con la legislación aplicable de fondos de pensiones y con las directrices de la comisión de control de fondo.20.º.–Atención de consultas individualizadas que formule el personal de la Diputación.21.º.–Facilitar toda la información y colaboración a los órganos de la Administración a quien le corresponda el control del Plan y fondo.22.º.–La nueva entidad gestora procederá a la movilización de la cuenta de posición del plan al nuevo fondo. A estos efectos deberá realizar las gestiones y los trámites necesarios y coordinarse con la anterior entidad gestora y depositaria para que en la fecha de inicio de la vigencia del presente contrato esté realizada la citada movilización, siendo a su costa la totalidad de los gastos que de ella se deriven.3) PRECIO DEL CONTRATO Y APORTACIONES. A) PRECIO. El precio del contrato estará constituido por las comisiones que la entidad gestora y la depositaria percibirán por la gestión, custodia y depósito de los activos financieros integrados en el fondo de pensiones. La comisión de gestión no podrá superar anualmente el 1,5 por ciento del valor de las cuentas de posición. La comisión de depósito no excederá anualmente 0,25 por ciento del valor de las cuentas de posición. Estas comisiones podrán ser mejoradas a la baja por los licitadores. Estarán incluidos en las citadas comisiones todos los gastos de formalización y tramitación del plan y fondo, informes y dictámenes, asesoramiento, emisión de documentos y cualquier gestión objeto del contrato. En ningún caso los porcentajes de comisión por gestión, custodia y depósito podrán ser modificados al alza durante todo el plazo de vigencia del contrato. No obstante se admitirá la reducción en los supuestos que indique el adjudicatario en su oferta. El presente contrato no crea obligación alguna de pago en favor de la entidad adjudicataria hasta el momento en que el plan se integre en el fondo de pensiones seleccionado, siendo a partir de este momento cuando la entidad gestora y depositaria satisfarán sus comisiones a cargo del propio plan. B) APORTACIONES. La Diputación realizará las aportaciones al Plan de Pensiones en la forma que se disponga por el Pleno de la Diputación y en las cuantías y plazos que asimismo acuerde el órgano competente de la Corporación, y de acuerdo con la normativa contable y presupuestaria de las entidades locales y en su caso con los convenios o acuerdos que suscriba. En consecuencia se hace constar expresamente que del presente pliego no se deriva ninguna obligación o vinculo contractual por parte de la Diputación con las entidades adjudicatarias del presente contrato, sin perjuicio de las obligaciones que deriven de las disposiciones legales o reglamentarias o acuerdos que se adopten por el órgano competente de la Diputación. La aportación de la Diputación vendrá determinada por el crédito consignado en el presupuesto del ejercicio correspondiente o de las modificaciones de crédito que se aprueben por el órgano competente de la Corporación Provincial. La Comisión de control promoverá que la aportación de los partícipes se comunique al Servicio de Recursos Humanos antes del 5 de diciembre del año en curso, y con efectos 1 de enero al 31 de diciembre del año siguiente. La contribución de la Diputación - de acuerdo con las especificaciones en cada momento vigentes aprobadas por el Pleno de la Corporación - se repartirá en la forma prevista en las mismas.4) PLAZO DE EJECUCIÓN (DURACIÓN DEL CONTRATO). El plazo de ejecución del contrato será de cuatro años a contar desde el 8 de abril de 2015, previa la formalización del contrato en documento público (notarial). Dicho plazo podrá prorrogarse anualmente y de manera expresa hasta un máximo de dos años más, y previa aprobación por la Comisión de Control. No obstante la entidad adjudicataria, desde la fecha de la firma del contrato iniciará las gestiones para la movilización del fondo y demás actuaciones que procedan y se coordinará con la anterior entidad gestora y depositaria, al objeto de que el 8 de abril de 2015 pueda desarrollar y cumplir todas las obligaciones y funciones establecidas en el presente pliego. En el supuesto de resolución de contrato o finalizado el plazo contractual, el adjudicatario continuará con la gestión del plan hasta el momento en que se nombre, de ser el caso, una nueva gestora. De producirse una sustitución en la entidad gestora o depositaria del fondo, se dispondrá de un plazo de tres meses para materializar el traspaso del plan o fondo al nuevo adjudicatario efectuándose de la forma legalmente prevista; en este caso la entidad gestora cesante se compromete a realizar los trámites necesarios.5) PROCEDIMIENTO Y FORMA DE ADJUDICACIÓN. El presente contrato se adjudicará mediante procedimiento abierto con multiplicidad de criterios de valoración y se adjudicará a una entidad gestora y a una entidad depositaria, en los términos previstos en el presente pliego.6) CAPACIDAD PARA CONTRATAR. Tendrán capacidad para contratar y podrá ser entidad gestora del plan las personas jurídicas que reúnan los requisitos establecidos en el art.78 a 80 y concordantes del Real Decreto 304/2004 de 20 de febrero, por el que se aprueba el Reglamento de Planes y Fondos de Pensiones de igual modo tendrán capacidad para contratar y podrá ser entidad depositaria las personas jurídicas que reúnan los requisitos establecidos en el art.82 y concordantes del Real Decreto 304/2004 de 20 de febrero, por el que se aprueba el Reglamento de Planes y Fondos de Pensiones. Tanto la entidad gestora como la depositaria deberán acreditar que no se encuentran incursas en ninguna de las prohibiciones para contratar a que se refiere el art.60 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público 7) PROPOSICIONES, LUGAR Y PLAZO DE PRESENTACIÓN. Las proposiciones para poder tomar parte en la licitación se presentarán en la Secretaría de la Comisión de Control (Servicio de Planificación y Gestión de Recursos Humanos) c/ Alférez Provisional s/n.º A Coruña, en horario de 9 a 13 horas, en 3 sobres cerrados, firmados por el licitador o persona que lo represente y con la documentación exigida en la cláusula siguiente, dentro del plazo de 20 días naturales a contar desde el día siguiente al de publicación del anuncio en el Boletín Oficial de la Provincia.8) DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR LOS LICITADORES. Sobre A: “Documentación general” (personalidad jurídica, representación y otros justificantes). El anverso del sobre figurará la mención: “documentación general para la contratación mediante procedimiento abierto con multiplicidad de criterios DE LOS SERVICIOS CONSISTENTES EN LA GESTIÓN POR UNA ENTIDAD GESTORA Y POR UNA ENTIDAD DEPOSITARIA DEL PLAN Y FONDO DE PENSIONES “PERSONAL DE LA EXCMA. DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE A CORUÑA, PLAN DE PENSIONES., presentada por la entidad gestora. y por la entidad depositaria…. (nombre o denominación social, domicilio y teléfono)”. Dentro del sobre constará la siguiente documentación: DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR (tanto por la entidad gestora como por la Depositaria). A) DOCUMENTO ACREDITATIVO DE LA CAPACIDAD DE LAS EMPRESAS. – Escritura de constitución y modificación, en su caso, inscritas en el Registro Mercantil. – Fotocopia de la Tarjeta de Código de Identificación Fiscal (CIF), debidamente compulsada B) PODER PODER Poder Notarial para representar a la Persona o Entidad en cuyo nombre actuará ante la Administración Contratante. DNI DE APODERADOS Se acompañará fotocopia compulsada del DNI del apoderado o apoderados. C.–DECLARACION RESPONSABLE DE NO HALLARSE INCURSA EN PROHIBICIÓN PARA CONTRATAR O INCOMPATIBILIDADES.1.–Se ajustará al siguiente modelo:. Declaración responsable de que la Entidad interesada no se halla incursa en ninguna de las prohibiciones para contratar o incompatibilidades establecidas en el artículo 146.1. c y 60 del TRLCSP y normativa de Planes y Fondos de pensiones, ajustado al siguiente modelo: D. Con DNI y domicilio en provincia de calle n.º en nombre propio o en representación de la ENTIDAD (gestora/depositaria) a la que representa en el procedimiento de adjudicación del contrato de los servicios consistentes en la gestión por una entidad gestora y por una entidad depositaria del plan y fondo de pensiones “personal de la excma. diputación provincial de a coruña, plan de pensiones. Declara que ni la entidad ni sus administradores u órganos de dirección están incursos en prohibiciones de contratar con la Administración establecidas en el art.60 y 146.1. c) del TRLCSP y normativa de Planes y Fondos de pensiones. Asimismo declara que se halla al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social. (Lugar, fecha y firma del proponente) 2.–Por lo que respecta a los certificados acreditativos de que la entidad se encuentra al corriente en su cumplimiento de las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social, los licitadores podrán incluirlos voluntariamente en este sobre A. No obstante si la entidad propuesta como adjudicataria no los hubiera presentado en su oferta, la Comisión de Control requerirá a la citada entidad para que dentro del plazo máximo de 10 días hábiles a contar desde la notificación mediante correo electrónico, presente estos certificados, como requisito previo a la adjudicación del contrato. D.–ALTA EN IAE (IMPUESTO DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS) Y ÚLTIMO RECIBO DE PAGO Fotocopia compulsada del alta y del último recibo del IAE, con indicación del epígrafe o epígrafes correspondientes y clase (Municipal, Provincial o Nacional), este último requisito (recibo) no será exigible cuando el Alta sea reciente y no haya surgido todavía la obligación de pago o Certificado de exención del impuesto. E.–CERTIFICACIÓN ACREDITATIVA DE HALLARSE AL CORRIENTE EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS Y CON LA SEGURIDAD SOCIAL: Ver apartado C.2 de este sobre A (declaración responsable), donde se indica: 2.–Por lo que respecta a los certificados acreditativos de que la entidad se encuentra al corriente en su cumplimiento de las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social, los licitadores podrán incluirlos voluntariamente en este sobre A. No obstante si la entidad propuesta como adjudicataria no los hubiera presentado en su oferta, la Comisión de Control requerirá a la citada entidad para que dentro del plazo máximo de 10 días hábiles a contar desde la notificación mediante correo electrónico, presente estos certificados, como requisito previo a la adjudicación del contrato. F.–SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA. Se acreditará mediante certificación o documento justificativo en el que se acredite que la entidad gestora o depositaria ha gestionado un plan o fondo de pensiones, tanto público como privado, con un patrimonio igual o superior a 8.000.000 € en los últimos 5 años. La Comisión de Control considerará solvente a la entidad que cumpla este requisito si la citada cuantía del patrimonio gestionado en al menos un plan se alcanza en uno de estos 5 años. G.–SOLVENCIA TÉCNICA. Relación de los planes o fondos de pensiones, públicos o privados, gestionados por la entidad en los últimos 3 años incluyendo número de partícipes y volumen de patrimonio del fondo de pensiones y rentabilidad media en los últimos tres años. La Comisión de Control entenderá que es solvente la entidad que al menos gestione tres planes o fondos de pensiones de entidades publicas o privadas y cuyo patrimonio, en cada uno de estos planes o fondos al menos sea igual o superior 2.000.000 €, (sin incluir el plan referido en el apartado F, anterior) y cuya rentabilidad en cada año y durante los tres años sea en cada uno de estos planes y fondos igual o superior al 2%. H.–CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD GESTORA. Certificado de inscripción en el registro administrativo a que se refiere art.79 del Reglamento. I.–CERTIFICACADO DE INSCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD DEPOSITARIA. Certificado de inscripción en el registro administrativo a que se refiere el art.82 del Reglamento. J.–COMPROMISO DE INSTALAR UNA OFICINA EN LA CIUDAD DE A CORUÑA, EN EL SUPUESTO DE RESULTAR ADJUDICATARIA. Se incluirá el compromiso -de que resultar adjudicataria- la entidad instalará una oficina en la ciudad de A Coruña, que reúna las condiciones adecuadas para atender personalmente a la Comisión de Control, partícipes, beneficiarios y servicios de la Diputación, considerando que el 80% de los participes residen en esta ciudad, que también es sede de la Comisión de Control. Si la entidad ya cuenta con una oficina indicará sus características y dirección Se hace constar que este requisito de instalación de oficina no se establece a priori a ningún licitador, tan sólo al adjudicatario. K.–Dirección de correo electrónico El licitador deberá designar una dirección de correo electrónico a efectos de las notificaciones y comunicaciones que se dirijan a los licitadores desde la Comisión de Control o Mesa de Contratación de la Comisión de Control. Sobre B.–En el anverso del sobre figurará la siguiente mención: Sobre B. REFERENCIAS TECNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS CONSISTENTES EN LA GESTIÓN POR UNA ENTIDAD GESTORA Y POR UNA ENTIDAD DEPOSITARIA DEL PLAN Y FONDO DE PENSIONES “ PERSONAL DE LA EXCMA. DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE A CORUÑA, PLAN DE PENSIONES. presentada por la entidad gestora. y por la entidad depositaria…. (nombre o denominación social, domicilio y teléfono)”. Contendrá la siguiente documentación: a) Memoria de funcionamiento del plan y fondo de pensiones, que deberá incluir los siguientes aspectos: a.1.–La forma de organizar los medios personales y materiales que se adscribirán al cumplimiento del contrato. En lo que respecta al personal se indicará el n.º de personas, su perfil o cualificación profesional y el tiempo de dedicación de cada una de ellas a este contrato, concretado en horas semanales/por persona y cometidos y funciones a desarrollar por cada uno de ellos. Metodología de actuación para el adecuado cumplimiento del contrato. Sistemas de auditorías o controles internos. Plazos y calendarios de actuación. Descripción detallada de los medios materiales que se adscribirán al contrato. a.2.–Horario de atención a los participes, beneficiarios, Comisión de Control, tanto la atención personal en la oficina, como el horario de atención telefónica y online. Forma en que se concretará el asesoramiento y apoyo a la Comisión de Control. a.3.–propuesta de adaptación de las especificaciones técnicas y de las normas de funcionamiento del fondo; éstas no vincularán a la Comisión quien podrá o no aprobarlas o introducir las modificaciones que estime oportunas, en la ulterior tramitación y aprobación del mismo. a.4.–Mejoras en cuanto a la gestión del Plan y del fondo, relativas a reducción de plazos de gestión y abono de los derechos consolidados, como la reducción de plazos de movilización del plan, y cualquier otra mejora debidamente justificada. b) propuesta de seguro de responsabilidad civil de los miembros de la comisión de control: proyecto de póliza de seguros. Los licitadores deberán concretar si se incluye la defensa jurídica gratuita de los miembros de la Comisión de Control. c) Plan de formación y actualización: se indicará el n.º de cursos que se proponen en cada año de vigencia del contrato, incluidas las posibles prórrogas, tanto los cursos especificos para los miembros de la Comisión de Control, como para los partícipes. Se indicará el n.º de horas de cada curso, el contenido del programa y la cualificación profesional del personal que los impartirá, Asimismo se señalará el lugar de impartición del curso, sin perjuicio de que la Comisión de Control acuerde que todos o algunos de los cursos se celebren en cualquiera de los Centros propios de la Diputación o en distintos locales que faciliten otras administraciones o instituciones, en la ciudad de A Coruña. Sobre C: “Oferta económica”. En el anverso del sobre figurará la siguiente mención: Sobre C. OFERTA ECONÓMICA. Contratación DE LOS SERVICIOS CONSISTENTES EN LA GESTIÓN POR UNA ENTIDAD GESTORA Y POR UNA ENTIDAD DEPOSITARIA DEL PLAN Y FONDO DE PENSIONES “ PERSONAL DE LA EXCMA. DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE A CORUÑA, PLAN DE PENSIONES. presentada por la entidad gestora. y por la entidad depositaria…. (nombre o denominación social, domicilio y teléfono)”. 1. OFERTA ECONÓMICA. Se presentará ajustada al siguiente modelo: 1.–ENTIDAD GESTORA. MODELO DE PROPOSICIÓN D., con domicilio en., calle., n.º teléfono., con D. N. I. (o pasaporte ó documento que lo sustituya) n.º., actuando en representación de., C. I. F. n.º., y con domicilio en., n.º., teléfono), toma parte en el procedimiento abierto convocado por la Comisión de Control para la adjudicación de los SERVICIOS CONSISTENTES EN LA GESTIÓN POR UNA ENTIDAD GESTORA Y POR UNA ENTIDAD DEPOSITARIA DEL PLAN Y FONDO DE PENSIONES “ PERSONAL DE LA EXCMA. DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE A CORUÑA, PLAN DE PENSIONES., en su condición de entidad gestora, y a cuyos efectos hace constar: 1.º.–Que conoce y acepta cuantas obligaciones se deriven de los Pliegos de Cláusulas Particulares del presente contrato.2.º.–Que formula la siguiente oferta: A) COMISIÓN DE GESTIÓN ANUAL DEL PATRIMONIO DEL FONDO DE PENSIONES: B) COMISIÓN DE DEPÓSITO ANUAL DEL VALOR NOMINAL DEL PATRIMONIO CUSTODIADO: C) ENTIDAD DEPOSITARIA PROPUESTA:., CIF. Y N.º DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE ENTIDADES DEPOSITARIAS. D) FONDO PROPUESTO AL QUE SE ADSCRIBIRÁ EL PLAN:. En., a. de. de 2015 EL LICITADOR (firmado y rubricado) 2.–ENTIDAD DEPOSITARIA. D., con domicilio en., calle., n.º teléfono., con D. N. I. (o pasaporte o documento que lo sustituya) n.º., actuando en representación de la entidad depositaria, con C. I. F. n.º., y con domicilio en., n.º., teléfono), en relación el procedimiento abierto convocado por la Comisión de Control de la Diputación para la adjudicación de los SERVICIOS CONSISTENTES EN LA GESTIÓN POR UNA ENTIDAD GESTORA Y POR UNA ENTIDAD DEPOSITARIA DEL PLAN Y FONDO DE PENSIONES “PERSONAL DE LA EXCMA. DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE A CORUÑA, PLAN DE PENSIONES., en su condición de entidad depositaria, y a cuyos efectos hace constar: 1.º.–Que conoce y acepta cuantas obligaciones se deriven de los Pliegos de Cláusulas Particulares del presente contrato.2.º.–Que acepta y ratifica la oferta y comisión de deposito formulada por la entidad gestora……… (indicar la denominación social) En., a. de. de 2015 (Firmado y rubricado) 9) DOCUMENTOS: ORIGINALES Y COPIAS. Los documentos que se acompañen a las proposiciones habrán de ser originales. No obstante, se admitirán fotocopias diligenciadas por el Secretario de la comisión de Control, en las que se haga constar que han sido compulsadas con sus originales.10) GARANTÍA PROVISIONAL. Los licitadores quedan dispensados de la constitución de garantía provisional.11) MESA DE CONTRATACION. APERTURA DE PLICAS. Concluido el plazo de presentación de proposiciones se efectuará la apertura de plicas ante la Mesa de Contratación, que estará constituida por: La Mesa de Contratación estará compuesta por: Presidente: Manuel Roel Hernández-Serrano Jefe del Servicio de Presupuestos, Estudios y Asistencia Económica de la Diputación Provincial de A Coruña. Vocales: D. José María Pérez Alvariño, Viceinterventor de la Diputación Provincial de A Coruña. Dña María Lauda Pan, jefa de Sección del Servicio de Contratación de la Diputación Provincial de A Coruña. Dña Nuria Somoza Quintero, jefa de la Sección de Planes de la Diputación Provincial de A Coruña. Secretario (con voz pero sin voto): El Flor Esther Ceciaga Gafita, D. Ionut Catalin Sean Michael Geacarel Escoda. Los actos de apertura de plicas del sobre B y del sobre C serán públicos y la fecha y hora se notificará con una antelación de 48 horas, a la dirección de correo indicada por el licitador en el sobre A.12) ADJUDICACIÓN.12.1.–El órgano de contratación (La Comisión de Control) adjudicará el contrato a propuesta de la Mesa de Contratación- previo informe del Comité de expertos- y de acuerdo con los criterios de valoración que figuran en el presente Pliego, a la oferta que considere más ventajosa de las presentadas, sin perjuicio del derecho a declararlo desierto.12.2.–COMITÉ DE EXPERTOS. A fin de que la Mesa de Contratación pueda formular su propuesta al órgano de contratación, y sin perjuicio de que ésta pueda solicitar los informes que estime oportunos, se emitirá informe -debidamente motivado- por una Comisión Técnica de expertos que estará constituida por: 1.–Presidenta: Dña. Ana Marcos García, jefa del Servicio de Recurso Humanos, de la Diputación Provincial de A Coruña.2.–D. Juan Bautista Suárez Ramos, Interventor adjunto de la Diputación Provincial de A Coruña.3.–D.ª Ana María Fernández Rodríguez, Vicetesorera Provincial, de la Diputación Provincial de A Coruña.4.–Dña María José Vázquez Sesmonde, jefa de la Sección de Presupuestos, de la Diputación Provincial de A Coruña.5.–D. José Ignacio García Rojo jefe del Servicio de Gestión Tributaria, de la Diputación Provincial de A Coruña.6.–D. Justo Real Iglesias, Jefe del servicio de Recaudación de la Diputación Provincial de A Coruña.7.–D. Javier Varela Carro, Jefe de Departamento de Promoción Social, Gestión e Igualdad del Ayuntamiento de A Coruña.8.–Secretario de la Comisión, D Carlos Hervella Couceiro, con voz pero sin voto, el Diego Alexander Ausias Bakari.12.3.–CRITERIOS DE VALORACIÓN. Serán criterios a tener en cuenta para la adjudicación: 1.–Criterios no evaluables de forma automática o mediante fórmulas: 40 puntos. a) Memoria de funcionamiento del plan y fondo de pensiones, …Hasta 31 puntos, que se desglosan del siguiente modo: a.1.–La forma de organizar los medios personales y materiales que se adscribirán al cumplimiento del contrato (Sobre B apartado a.1) …. Hasta 18 puntos. a.2.–Horario de atención a los participes, beneficiarios, Comisión de Control (Sobre B apartado a.2), …. Hasta 5 puntos. a.3.–Propuesta de adaptación de las especificaciones técnicas y de las normas de funcionamiento del fondo (Sobre B apartado a.3)… …. Hasta 3 puntos a.4.–Mejoras en cuanto a la gestión del Plan y del fondo, (Sobre B apartado a.4)……Hasta 5 puntos b) Propuesta de seguro de responsabilidad civil de los miembros de la comisión de control: se valorará el contenido de la póliza, cobertura y defensa (Sobre B apartado b)………. Hasta 5 puntos. c) Plan de formación y actualización (Sobre B apartado c)….……. Hasta 4 puntos.2.–Criterios evaluables de forma automática: 60 puntos. Oferta económica hasta 60 puntos, que se desglosan del siguiente modo: a) Comisión de Gestión………………………. 45 puntos b) Comisión de Depósito………………………15 puntos Se otorgará la máxima puntuación a la oferta que ofrezca un menor porcentaje de comisión y el resto de la puntuación se asignará proporcionalmente.13) GARANTÍA DEFINITIVA. El adjudicatario, atendiendo a la naturaleza del contrato no tendrá que constituir la garantía definitiva.14) FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO. El contrato se formalizará en documento público, ante Notario, en la fecha que señale la Comisión de Control de la Diputación, dentro del plazo de los 15 días naturales a contar desde el siguiente al de la notificación de la adjudicación. Los gastos de formalización serán por cuenta del adjudicatario.15) GASTOS DE ANUNCIOS. El adjudicatario vendrá obligado a pagar todos los gastos, de publicación de anuncios de Licitación en el Boletín Oficial de la Provincia.16) INSPECCIÓN Y VIGILANCIA. Corresponde a la Comisión de Control ejercer, de una manera continuada y directa, la inspección del servicio contratado. A estos efectos, la Comisión de Control podrá recabar en cualquier momento todos los informes relativos al objeto del contrato así como examinar cuanta documentación se refiere al mismo. El adjudicatario estará obligado a facilitar toda su colaboración al personal que designe la Comisión de Control Diputación para la comprobación de estas circunstancias y el ejercicio de las funciones de inspección y vigilancia.17) NORMATIVA LABORAL Y DE SEGURIDAD SOCIAL. El adjudicatario estará obligado a observar las disposiciones vigentes en materia laboral, de Seguridad Social y de seguridad e higiene en el trabajo y prevención de riesgos laborales.18) RESPONSABILIDAD. Las Entidades Gestoras y las Depositarias actuarán en interés de los Fondos que administren o custodien, siendo responsables frente a la Comisión de Control de la Diputación, partícipes y beneficiarios de todos los perjuicios que se les causen por el incumplimiento de sus respectivas obligaciones. Ambos están obligados a exigirse recíprocamente esta responsabilidad en interés de aquéllos.19) CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS. Toda la información objeto del presente contrato está sujeta a la cláusula de confidencialidad por tiempo indefinido, y en consecuencia, el licitador se compromete a guardar estricto secreto profesional respecto a la información manejada, especialmente los datos de carácter personal, que además no podrá copiar o utilizar con fin distinto a los que figuran en el presente pliego. El adjudicatario deberá observar en todo momento la normativa de Protección de datos personales.20) RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA. El adjudicatario tanto en sus relaciones internas como externas aplicará en todo caso los principios éticos y de actuación regulados en la normativa de Responsabilidad social corporativa.21) RESOLUCIÓN DEL CONTRATO. Serán causa de resolución del contrato: a) El retraso por causas imputables al adjudicatario en la movilización del fondo b) El retraso en la emisión de informes o asesoramientos objeto del presente contrato. c) La no elaboración de los documentos necesarios para la puesta en marcha del plan y del fondo. d) la no asistencia a las reuniones informativas que convoque la Comisión de Control. e) El incumplimiento de las obligaciones contables y fiscales y financieras relativas a la gestión del plan y del fondo. f) No atender adecuadamente las consultas individualizadas del personal de la Diputación. g) El incumplimiento de las demás obligaciones establecidas en el presente Pliego. La comisión de control exigirá, cuando la resolución del contrato sea por causas imputables al adjudicatario, a las entidades gestora y depositaria la correspondiente indemnización de daños y perjuicios. Todo ello sin perjuicio de las responsabilidades que les fueran exigidas por la Administración competente en materia de planes y fondos de pensiones.22) RÉGIMEN JURÍDICO. El presente contrato tiene carácter privado y se regirá por las normas de derecho privado, así como la normativa reguladora en materia de planes y fondos de pensiones y normativa fiscal específica, y restantes normas civiles y mercantiles aplicables, Las cuestiones litigiosas surgidas sobre interpretación, modificación, resolución y efectos de este contrato serán competencia del orden jurisdiccional civil. ANEXOS DOCUMENTACIÓN QUE ESTARÁ DISPONIBLE EN LA SIGUIENTE DIRECCIÓN http://www.dicoruna.es/deputacion/plan-pensions O EN LA SECRETARIA DE LA COMISIÓN: 1. Especificaciones del Plan de Pensiones actualmente vigente 2. Normas de funcionamiento del Fondo Diligencia para hacer constar que el presente pliego ha sido aprobado por la Comisión de Control en su reunión del día 16/12/2014. En A Coruña, a 16 de diciembre de 2014. EL PRESIDENTE DE LA COMISION DE CONTROL EL SECRETARIO DE LA COMISION Luis Jaime Rodríguez Carlos Hervella Couceiro