24/03/2014 | Otras Entidades y Anuncios ParticularesColegios Oficiales
Colexio Oficial de Biólogos de Galicia
Acuerdo de creación de los Ficheros de Datos de Carácter Personal de Titularidad Pública propia del Colexio Oficial de Biólogos de Galicia, aprobada por la Junta de Gobierno del colegio en fecha 8 de noviembre de 2013

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal establece, en su artículo 2, que la misma será de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado. Los Colegios Profesionales son corporaciones de derecho público, con personalidad jurídica propia y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines. En este sentido, y conforme informes de la Agencia Española de Protección de Datos, se podrían considerar ficheros de titularidad pública los ficheros propios de los Colegios Profesionales, que contengan datos de carácter personal correspondientes a la incorporación de colegiados y al ejercicio de las funciones públicas de ordenación y control de la actividad profesional que dichas entidades tienen asignadas legal o estatutariamente o que les sean encomendadas por las Administraciones Públicas competentes. Dicha Ley en el apartado 1 de su artículo 20, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas deberá efectuarse por medio de una disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario Oficial correspondiente. Asimismo, el apartado 2 del mencionado artículo regula los aspectos que la disposición de creación o modificación de los referidos ficheros deberá indicar. El COLEXIO OFICIAL DE BIÓLOGOS DE GALICIA es responsable de los siguientes ficheros que integran datos carácter personal: 1. Colegiados.2. Expedientes deontológicos.3. Peritos judiciales.4. Visados.5. Registro de trabajos profesionales. Conscientes de lo anterior, la Junta de Gobierno del COLEXIO OFICIAL DE BIÓLOGOS DE GALICIA para garantizar la salvaguarda de estos datos y al objeto de que los ficheros de carácter público y/o privado que se relacionan en la presente disposición, sean creados o modificados y regulados en los términos y condiciones establecidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, en sesión celebrada el día 8 de noviembre de 2013 Primero.— Crear los ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública que se detallan en el Anexo de la presente disposición y que deberán adecuarse a los términos y condiciones previstos en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre y disposiciones de desarrollo, en particular a las prescripciones establecidas en el Real Decreto 1720/2007, de 27 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros que contengan datos de carácter personal. Segundo.— El COLEXIO OFICIAL DE BIÓLOGOS DE GALICIA, como responsable del fichero, ha adoptado las medidas necesarias para garantizar que los datos de carácter personal existentes en el mismo sean usados para los fines y funciones que tiene encomendados, en relación con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Tercero.— Los colectivos afectados podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, oposición y, en su caso, cancelación de sus datos, ante el Responsable de Seguridad del COLEXIO OFICIAL DE BIÓLOGOS DE GALICIA, dirigiendo un escrito a su sede oficial, C/ Banquete de Conxo, nº 6- baixo, 15706 - Santiago de Compostela (A Coruña). Cuarto.— Se nombra al Decano para la aprobación de las disposiciones precisas para la creación de nuevos ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública que, en su caso, resulten necesarios para el ejercicio de los fines y funciones públicas propias del COLEXIO OFICIAL DE BIÓLOGOS DE GALICIA, así como para la modificación o supresión de los existentes. Quinto.— Publicar el presente acuerdo en el BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA DE A CORUÑA. Sexto.— El presente acuerdo entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA DE A CORUÑA. Séptima.— De la presente disposición se dará traslado a la Agencia Española de Protección de Datos, conforme lo dispuesto en el artículo 39.2a) de la Ley Orgánica 15/99, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Previa: Descripción de acciones a realizar ante la Agencia Española de Protección de Datos con respecto a los ficheros: 1. Colegiados.2. Expedientes deontológicos.3. Peritos judiciales.4. Visados.5. Registro de trabajos profesionales 1. Fichero Colegiados, que contiene datos de carácter personal y de actividad de los Profesionales.2. Fichero Expedientes deontológicos, control de infracciones penales y administrativas de los colegiados. Relación con quejas, denuncias, informaciones reservadas y expedientes disciplinarios, con arreglo a la legislación de Colegios Profesionales y estatutos de cada profesión.3. Fichero Peritos judiciales, gestión de los colegiados incorporados al listado de peritos.4. Fichero Visados. El visado es un acto colegial de control de la actividad profesional de sus colegiados y supone la acreditación de la condición de colegiado del autor del proyecto, de su capacidad técnica corporativa, legal y deontológica, de la vigilancia del régimen de incompatibilidades y de la apariencia de corrección legal del proyecto que se visa. El colegiado autor será responsable del contenido y oportunidad del trabajo.5. Fichero Registro de trabajos profesionales. Instrumento voluntario que permite a los colegiados demostrar en caso necesario la autoría de sus trabajos profesionales en tiempo y forma, mediante la existencia de una copia física en cualquier soporte en los archivos del Colegio.1. Fichero Colegiados, registro de colegiados, acreditados e inscritos; control de títulos, de ejercicio profesional y especialización; acreditación de la habilitación profesional de los colegiados, de los acreditados y de los inscritos; control de incompatibilidades profesionales; registro de cargos corporativos; gestión de cuotas colegiales; lista de peritos judiciales y extrajudiciales; emisión de acreditaciones y certificaciones relacionadas con el ejercicio de potestades jurídico-publicas; envío de comunicaciones; mediación y arbitraje; fines científicos, históricos y estadísticos.2. Fichero Expedientes deontológicos, gestionar las funciones legal y estatutariamente previstas de control deontológico de la profesión y de aplicación del régimen disciplinario, así como controlar las inhabilitaciones impuestas por sentencia judicial. Registro de reclamaciones, quejas y/o denuncias presentadas frente actuaciones de los profesionales colegiados.3. Fichero Peritos judiciales, contiene los datos relativos a los colegiados que se han incorporado al listado de peritos. El uso previsto está dirigido a las prácticas periciales en procedimientos judiciales y administrativos.4. Fichero Visados, registro y control de las intervenciones profesionales de los colegiados; acreditación de la identidad, titulación y habilitación legal y colegial del técnico autor del trabajo o documentación profesional objeto del visado. Control de incompatibilidades y otras circunstancias inhabilitantes; acreditación de la corrección e integridad formal de la documentación integrante del trabajo profesional sujeta al visado; gestión del cobro de los honorarios profesionales de los colegiados, en su caso, previa petición de los mismos; elaboración de estadísticas.5. Fichero Registro de trabajos profesionales, registro y control de las intervenciones profesionales de los colegiados 1. Fichero Colegiados, fichas de adscripción, declaraciones, documentales o telemáticas.2. Fichero Expedientes deontológicos, documental o telemática procedentes de escritos presentados por los denunciantes y de las resoluciones administrativas y judiciales notificadas a la corporación, o facilitados por el propio interesado o su representante legal.3. Fichero Peritos judiciales, los datos los facilita el propio interesado y su representante legal.4. Fichero Visados, notas de encargo-presupuesto facilitadas por los colegiados y sus clientes; documentaciones técnicas relativas a los proyectos.5. Fichero Registro de trabajos profesionales, notas de encargo-presupuesto facilitadas por los colegiados y sus clientes; documentaciones técnicas relativas a los proyectos.1. Fichero Colegiados, nombre y apellidos, DNI/NIF, pasaporte y/o permiso de residencia; dirección profesional; dirección particular (previo consentimiento); Fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, sexo; adscripción al Colegio correspondiente, Fecha de alta y, en su caso, cambios, modificaciones, comunicaciones de ejercicio profesional en distinto ámbito territorial al del colegio de adscripción y baja colegial. Número de colegiado. Otros números de Identificación, en su caso. Fecha de Expedición del Título y Universidad. (En el caso de titulados extranjeros, además, documento acreditativo del reconocimiento, homologación o convalidación del título). Colegio/s de adscripción de procedencia, fecha y causa de alta y baja. Autoridad competente del Estado miembro de la Unión Europea, de origen o de acogida, del profesional inscrito. Circunstancias afectantes a la habilitación profesional, e incompatibilidades. Ámbito territorial de actuación en el ejercicio de la profesión. Lenguas oficiales e idiomas. Modalidades de Ejercicio Profesional y Especializaciones. Cargos corporativos. Domiciliación bancaria. Régimen de Previsión Social.2. Fichero Expedientes deontológicos, Datos relativos a infracciones: infracciones penales y administrativas; datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, teléfono, direcciones, número de colegiado, datos identificativos del denunciante (persona física); datos de características personales: nacionalidad, sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento.3. Fichero Peritos judiciales, datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, teléfono, direcciones, número de colegiado; datos académicos y profesionales: formación y titulaciones, experiencia profesional, dirección profesional y otros datos profesionales; datos bancarios.4. Fichero Visados, Datos del Colegiado: Nombre y apellidos. N. I. F. Dirección profesional (incluye teléfono, fax y correo electrónico, en su caso). Porcentaje de intervención en el trabajo. Clase de ejercicio profesional (liberal, asalariado, funcionario). Datos de la administración o empresa para la cual el colegiado presta sus servicios bajo relación de empleo, en su caso. Datos del cliente y, en su caso, de su representante: Nombre y apellidos. Dirección (incluye teléfono, fax y correo electrónico, en su caso). NIF. Datos de otros facultativos intervinientes en el proyecto: Nombre y apellidos. Titulación. Datos del trabajo a desarrollar: Tipo de intervención profesional. Características y fecha del proyecto. Honorarios convenidos con el cliente y forma de pago de los mismos, en su caso.5. Fichero Registro de trabajos profesionales, Datos del Colegiado: Nombre y apellidos. N. I. F. Dirección profesional (incluye teléfono, fax y correo electrónico, en su caso). Datos del cliente y, en su caso, de su representante: Nombre y apellidos. Dirección (incluye teléfono, fax y correo electrónico, en su caso). NIF. Datos de otros facultativos intervinientes en el proyecto: Nombre y apellidos. Titulación. Datos del trabajo a desarrollar: Tipo de intervención profesional. Características y fecha del proyecto. Honorarios convenidos con el cliente y forma de pago de los mismos, en su caso.1. Fichero Colegiados, Consejos de Colegios Autonómicos y Colegios Oficiales de la misma Profesión. Consejos y Colegios de otras profesiones, cuando sea para el ejercicio de competencias similares o cuando así se disponga en una ley. Órganos jurisdiccionales. Administraciones General del Estado, de las Comunidades Autónomas, Local e Instituciones de carácter público competentes, para el ejercicio de competencias similares o cuando así lo establezca una ley. Servicios Públicos responsables de la producción de estadísticas oficiales. Seguros obligatorios de Responsabilidad profesional. Cualquier otra que resulte de la normativa vigente, con rango de ley. Autoridades competentes de los Estados miembros de la Unión Europea, de origen o de acogida, de los profesionales inscritos. En su caso, Organismos y Entidades internacionales, con competencia en la materia.2. Fichero Expedientes deontológicos, Consejos de Colegios Autonómicos y Colegios Oficiales de la misma Profesión. Consejos y Colegios de otras profesiones, cuando sea para el ejercicio de competencias similares o cuando así se disponga en una ley. Órganos jurisdiccionales. Administraciones General del Estado, de las Comunidades Autónomas, Local e Instituciones de carácter público competentes, para el ejercicio de competencias similares o cuando así lo establezca una ley. Servicios Públicos responsables de la producción de estadísticas oficiales. Seguros obligatorios de Responsabilidad profesional. Cualquier otra que resulte de la normativa vigente, con rango de ley. Autoridades competentes de los Estados miembros de la Unión Europea, de origen o de acogida, de los profesionales inscritos. En su caso, Organismos y Entidades internacionales, con competencia en la materia.3. Fichero Peritos judiciales, administración de Justicia, en aplicación de la legislación procesal, con consentimiento de los interesados. 4. Fichero Visados, Agentes intervinientes en el proyecto. Administraciones Públicas competentes. Órganos jurisdiccionales. Interesados legítimos: contratantes y destinatarios del servicio profesional y sus causahabientes.5. Fichero Registro de trabajos profesionales, Agentes intervinientes en el proyecto. Administraciones Públicas competentes. Órganos jurisdiccionales. Interesados legítimos: contratantes y destinatarios del servicio profesional y sus causahabientes. COLEXIO OFICIAL DE BIÓLOGOS DE GALICIA. Los colectivos afectados podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, oposición y, en su caso, cancelación de sus datos, ante el Responsable de Fichero, dirigiendo un escrito a la Secretaría del COLEXIO OFICIAL DE BIÓLOGOS DE GALICIA, c/ Banquete de Conxo nº 6- baixo, 15706 - Santiago de Compostela (A Coruña). 1. Colegiados. Nivel básico.2. Expedientes deontológicos. Nivel medio.3. Peritos judiciales. Nivel básico.4. Visados. Nivel básico.5. Registro de trabajos profesionales. Nivel básico. Santiago de Compostela, a 8 de noviembre de 2013. Adan Jose Atuse Lardiez Vº Bº, José Pelayo Míguez Baños Secretaria Decano