31/07/2013 | Administración LocalMunicipal
Cariño
Publicación de la creación del fichero de datos de carácter personal de titularidad pública denominado “Control horario del Concello de Cariño”

PUBLICACIÓN DE LA CREACIÓN DEL FICHERO “CONTROL HORARIO DEL CONCELLO DE CARIÑO” Por la presente, en cumplimiento del art.20 de la Ley Orgánica 15/1999, del 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal; así como 52 del Real Decreto 1720/2007, del 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, del 13 de diciembre; este Concello pone en conocimiento público que la titular de la Alcaldía, Iuliana Elena Olegs Antich Schnabel, con fecha del 8 de julio de 2013 ha dado las órdenes oportunas para crear el fichero de datos de carácter personal de titularidad pública con la denominación “Control horario del Concello de Cariño”, bajo la forma de Decreto con número 251/2013. Tal Decreto se hizo público mediante inserción en el Boletín Oficial de la Provincia de A Coruña n.º 137, del 19 de julio de 2013, donde se advierte un error, al no publicarse el anexo I conjunto; procediendo con este, de nuevo a dar publicidad del Decreto 251/2013, con el anexo correspondiente, siendo su literal el siguiente: DECRETO DE LA ALCALDÍA Publicación del fichero de “Control horario del Concello de Cariño” Considerando que la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter personal (LOPD) establece en su artículo 2 que la misma será de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado. Asimismo establece en su artículo 20.2.º los aspectos que dicha resolución de creación o modificación de ficheros debe contener. Considerando que el artículo 52 del Real Decreto 1720/2007 por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la LOPD establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas deberá efectuarse por medio de una disposición de carácter general o acuerdo, la cual debe ser publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario Oficial correspondiente. Al objeto de crear los ficheros de datos personales de los que el Concello de Cariño es responsable, en los términos y condiciones establecidos en la Ley Orgánica 15/1999, del 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y su Reglamento de desarrollo, yo, D.ª María Purificación Seixido Gómez, Alcaldesa y Presidenta de la Corporación del Ilmo. Concello de Cariño, en A Coruña, nombrada por acuerdo del Pleno especial y constitutivo celebrado el día 11 de junio de 2011, RESUELVO 1.º.–Crear los ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública de la responsabilidad del Concello de Cariño, que se relacionan en el anexo I de la presente disposición y que deberán adecuarse a los términos y condiciones previstos en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, del 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y disposiciones de desarrollo, en particular a las prescripciones establecidas en el Real Decreto 1720/2007, del 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la LOPD.2.º.–Dar traslado a la Agencia Española de Protección de Datos, conforme a lo dispuesto en el artículo 39.2. a) de la Ley Orgánica 15/1999, del 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) que dispone que serán objeto de inscripción en el Registro General de Protección de Datos Personales los ficheros de los cuales sean titulares las Administraciones Públicas. Asimismo, en el título V del Real Decreto 1720/2007, del 21 de diciembre, que desarrolla determinados aspectos de la Ley Orgánica 15/1999, se señala que todo fichero de datos de carácter personal de titularidad pública será notificado a la Agencia Española de Protección de datos por el órgano competente responsable del fichero para su inscripción en el Registro General de Protección de datos mediante el traslado a través del modelo normalizado que al efecto elabore la Agencia, de una copia de la disposición de creación del fichero.3.º.–Publicar el correspondiente anuncio de creación de los citados ficheros en el Boletín Oficial de la Provincia de A Coruña a los efectos de su entrada en vigor al día siguiente de su publicación.4.º.–En cumplimiento del artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999, los ficheros serán notificados para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de treinta días desde la publicación de este Decreto de Alcaldía en el Boletín Oficial de la Provincia.5.º.–El presente Decreto de Alcaldía entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de la Provincia de A Coruña.6.º.–Dar cuenta de la presente Resolución al Pleno de la Corporación en la primera sesión ordinaria que éste celebre, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 42 del Real Decreto 2568/1986, del 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales. En Cariño, a 8 de julio de 2013. La alcaldesa y presidenta D.ª M.ª Purificación Seixido Gómez ANEXO I FICHERO DE CONTROL HORARIO 1. Denominación del fichero: “Control horario del Concello de Cariño”. 2. Finalidad y usos previstos: control horario, gestión de las vacaciones, permisos y licencias del personal al servicio del Concello.3. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener los datos personales: empleados al servicio del Concello; incluido todo empleado público.4. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: 4.1. Procedencia: el propio interesado 4.2. Recogida: formularios cumplimentados por el propio interesado, en soporte papel o informático, o vía telemática en el caso de vacaciones, permisos y licencias. Los datos relacionados con el registro de entrada, permanencia y salida se integrarán en el sistema, o bien a través del sistema de tarjeta o bien a través de la minucia de huella dactilar 4.3. Estructura básica del fichero y descripción de los datos: 4.3.1. Estructura básica: el fichero incluye datos identificativos del empleado, tales como apellido, nombre y DNI, minucia de huella, código, datos de características personales como antigüedad en la empresa, centro de trabajo, vacaciones, permisos, licencias, y situaciones de IT o accidente 4.3.2. Descripción de los datos: Datos de carácter identificativo:  Minucia de huella  Código de usuario  Apellidos y nombre  Documento nacional de identidad Datos de características personales:  Situaciones administrativas o laborales  Vacaciones, permisos y licencias  Tiempo de presencia  Centro de trabajo  Situaciones de I. T., enfermedad profesional o accidente de trabajo, a los únicos fines de la efectiva gestión de permisos, licencias, vacaciones y control horario.  Sistema de tratamiento utilizado: mixto.  Comunicaciones de datos previstas: no se prevén, si bien podrán ser realizadas comunicaciones de datos entre los distintos departamentos del titular del fichero, siempre que el tratamiento de los datos responda a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica del empleado, cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la conexión de dicho tratamiento con otros ficheros.  Transferencias internacionales de datos: no se prevén.  Órgano responsable del fichero: el Concello de Cariño.  Departamento ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: el Concello. Avda. de la Paz, n.º 2. Paseo Marítimo.15360. Cariño. A Coruña.  Medidas de Seguridad: nivel básico.