10/07/2013 | Administración LocalConsorcios
Consorcio de Turismo y Congresos
Aprobación definitiva del Reglamento de ficheros de datos de carácter personal del Consorcio de Turismo y Congresos

Según lo establecido en el artículo 70.2 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, se procede a la publicación del texto íntegro del Reglamento de ficheros de datos de carácter personal del Consorcio de Turismo y Congresos, una vez que se elevó a definitivo el acuerdo de aprobación inicial. Contra el presente acuerdo se podrá interponer por los interesados recurso contencioso-administrativo, ante la Sala de lo Contencioso Administrativo del Tribunal superior de Galicia, en el plazo de dos meses contados a partir del día siguiente al de la publicación de este anuncio, de conformidad con el artículo 46 de la Ley 29/1988, de 13 de julio, reguladora de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa. A Coruña, a 12 de junio de 2013 Mª Luisa Cid Castro Presidenta Consorcio de Turismo y Congresos La Constitución española, en su art.18, reconoce como un derecho fundamental el derecho al honor, a la intimidad personal y a la propia imagen y establece que: “la ley limitará el uso de la informática para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechos”. En el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, se dispone que: “la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo se podrá hacer mediante disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o en el diario oficial correspondiente” Además, los artículos 52 al 54 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, regulan la creación, modificación o supresión de ficheros de titularidad pública. De acuerdo con la Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las Bases del Régimen local, le corresponde a la Junta de Gobierno del Consorcio de Turismo y Congresos (en adelante, el Consorcio) la aprobación del presente Reglamento. El presente reglamento tiene por objeto la creación y regulación de los ficheros de datos de carácter personal, automatizados y no automatizados, dependientes del Consorcio, que se relacionan en el anexo I del presente reglamento, con la denominación y características que se señalan en el mismo. La regulación de los ficheros de datos de carácter personal determina la finalidad de dichos ficheros, las personas o colectivos sobre los que se obtienen los datos, el procedimiento de recogida de datos, la estructura básica de los ficheros y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos, la cesión de los datos, el órgano responsable de los ficheros, los servicios o unidades ante los que se puede ejercitar el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y el nivel de medidas de seguridad correspondientes a cada uno de estos ficheros, en aplicación de la L. O. 15/1999, y de su normativa de desarrollo. Se crearán los ficheros de datos de carácter personal del Consorcio que figuran como anexo I del presente documento, con el contenido recogido en el artículo 20 de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal y en el artículo 54.1 del Real Decreto 1720/2007. Los ficheros de datos de carácter personal del Consorcio se regirán por las disposiciones que se detallan para cada uno de ellos y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean de aplicación. Los datos de carácter personal registrados en los ficheros que se indican y de los que el Consorcio es el responsable, sólo podrán utilizarse para los fines expresamente previstos y por personal debidamente autorizado. La titularidad y responsabilidad de los ficheros de datos de carácter personal del Consorcio le corresponde al propio Consorcio, representado por la persona que ocupe la Presidencia. Se aplicará al respecto el régimen establecido en el artículo 21 da Ley Orgánica 15/1999 y el especificado para cada fichero. El Consorcio implantará las medidas organizativas y técnicas precisas para asegurar la confidencialidad de datos. Con este objetivo, adoptará las medidas de seguridad que se establecen en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal. Las personas a las que se le soliciten datos personales, serán informadas previamente de modo expreso, preciso e inequívoco, en los términos que dispone el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, sin prejuicio de los supuestos exceptuados en la ley. Asimismo, el Consorcio velará porque los ficheros se utilicen para las finalidades que motivaron su creación y por el personal debidamente autorizado. Del mismo modo, se velará, con carácter general, por el respeto de los principios de protección de datos y sólo podrán ser objeto de tratamiento los datos que sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para los que fueron obtenidos. El órgano ante el que se podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición con relación a cualquiera de los ficheros de datos de carácter personal se establecerán particularmente para cada fichero, siendo por defecto ante la Presidencia. En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 70.2 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las Bases de Régimen Local, el presente Reglamento entrará en vigor una vez publicado su texto íntegro en el BOP y transcurrido el plazo previsto en el artículo 65.2 de la citada ley. Los ficheros se notificarán a la AEPD dentro del plazo de 30 días desde la publicación de la norma o acuerdo en el diario oficial correspondiente. ANEXO I - RELACION DE INSCRIPCIÓN DE ALTA DE FICHEROS: 1- Fichero: “Registro” del Área de Gerencia del Consorcio de Turismo y Congresos a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: La finalidad del fichero es la de llevar un registro de entrada y salida de la documentación del Consorcio. Los usos que se darán del fichero son los propios de la gestión de la Documentación de Registro de entrada y salida del Consorcio. b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Empleados, Solicitantes, ciudadanos o sus representantes legales. c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Son aportados por los interesados mediante registro de entrada en el Consorcio. d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Base de Datos con las siguientes categorías: Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección postal, teléfono. Otros datos de carácter identificativo: Breve descripción del contenido. Sistema de tratamiento utilizado: No automatizado e) Cesiones de datos de carácter personal: f) Órgano responsable del fichero: Área de Gerencia del Consorcio. g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Registro de Entrada del Consorcio de Turismo y Congresos, C/Sol - Edificio Sol s/n, 15003 (A Coruña) Teléfono: 981 184 344–Fax 981 184 345 e-mail: infoturismo@coruna. es h) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel Básico.2- Fichero: “Contactos” del Área de Gerencia del Consorcio de Turismo y Congresos a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: La finalidad del fichero es la de servir de base de datos de las personas de contacto del Consorcio. El uso que se realiza del mismo, es el propio de un fichero de contactos: envío de comunicaciones, envío de Newlestter a aquellas personas que lo socilitan, y cualquier otra comunicación relacionada con la actividad del Consorcio. b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Solicitantes de información, personas de contacto, representantes, Fuentes accesibles al público. c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Aportados por el interesado a través de formularios, de las secciones de contacto de la página Web, o recabados de fuentes accesibles al público. d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Base de Datos con las siguientes categorías: Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección postal, teléfono, mail. Sistema de tratamiento utilizado: Automatizado e) Cesiones de datos de carácter personal f) Órgano responsable del fichero: Área de Secretaría de Gerencia del Consorcio. g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Registro de Entrada del Consorcio de Turismo y Congresos, C/Sol - Edificio Sol s/n, 15003 (A Coruña) Teléfono: 981 184 344–Fax 981 184 345 e-mail: infoturismo@coruna. es h) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel Básico.3- Fichero:“Recursos Humanos” del Área de Administración del Consorcio de Turismo y Congresos a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: La finalidad del fichero es la de gestión de todo lo relacionado con el personal del Consorcio, así como la relacion de candidatos en procesos de selección. Los usos que se darán del fichero son los propios de gestión del personal, confección de nóminas para su retribución, coordinación de recursos humanos, prevención de riesgos laborales, tramitación de los partes de baja y tramitación de procesos de selección. b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Empleados y candidatos a empleo del Consorcio. c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Son aportados por los propios interesados en su contrato de trabajo y a través de procesos de contratación pública. d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Base de Datos con las siguientes categorías: Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección postal, teléfono, nº Seguridad Social, estado civil, sexo y datos relativos a la salud, altas y bajas laborales, porcentaje de minusvalía. Datos económicos y financieros, características personales y circunstancias sociales de los interesados, datos académicos y profesionales. Sistema de tratamiento utilizado: Mixto e) Cesiones de datos de carácter personal: Agencia Tributaria, Entidades financieras, Ayuntamiento de A Coruña. f) Órgano responsable del fichero: Área de Administración del Consorcio g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Registro de Entrada del Consorcio de Turismo y Congresos, C/Sol - Edificio Sol s/n, 15003 (A Coruña) Teléfono: 981 184 344–Fax 981 184 345 e-mail: infoturismo@coruna. es h) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel alto.4- Fichero: “Contabilidad” del Área de Administración del Consorcio de Turismo y Congresos a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: La finalidad del fichero es la de gestión de la contabilidad del Consorcio Los usos que se darán del fichero son los propios de la administración contable, gestión facturas y control de los pagos realizados a proveedores. b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Clientes, Proveedores. c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Son aportados por el interesado o su representante legal, mediante la aportación de facturas. d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Base de Datos con las siguientes categorías: Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección postal, teléfono. Datos económicos y financieros y de seguros, información comercial y transacciones de bienes y servicios. Sistema de tratamiento utilizado: Mixto e) Cesiones de datos de carácter personal: Administración Tributaria f) Órgano responsable del fichero: Área de Administración, Contabilidad y Recursos Humanos del Consorcio g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Registro de Entrada del Consorcio de Turismo y Congresos, C/Sol - Edificio Sol s/n, 15003 (A Coruña) Teléfono: 981 184 344–Fax 981 184 345 e-mail: infoturismo@coruna. es h) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel Básico.5- Fichero: “Proveedores” del Área de Administración del Consorcio de Turismo y Congresos a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: La finalidad del fichero es la gestión y administración de la relación con Proveedores, tanto de productos como de servicios. Los usos que se darán del fichero son los derivados de las relaciones con los Proveedores. b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Proveedores. c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Son aportados por los interesados mediante presupuestos, albaranes, etc. d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Base de Datos con las siguientes categorías: Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección postal, teléfono. Detalles del empleo, información comercial, económicos financieros y de seguros. Sistema de tratamiento utilizado: Mixto e) Cesiones de datos de carácter personal: Agencia Tributaria, Entidades financieras. f) Órgano responsable del fichero: Área de Administración del Consorcio g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Registro de Entrada del Consorcio de Turismo y Congresos, C/Sol - Edificio Sol s/n, 15003 (A Coruña) Teléfono: 981 184 344–Fax 981 184 345 e-mail: infoturismo@coruna. es 6- Fichero: “Expedientes” del Área de Administración del Consorcio de Turismo y Congresos a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: La finalidad del fichero es la llevar la Tramitación, seguimiento y control de los expedientes de contratación del Consorcio de Turismo. Los usos que se harán del fichero son los propios de la tramitación de expedientes de contratación. b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Proveedores y solicitantes. c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Son aportados por los interesados mediante formularios de solicitud y presupuestos. d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Base de Datos con las siguientes categorías: Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección postal, teléfono. Datos de circunstancias sociales, académicos y profesionales, datos económicos financieros y de seguros del interesado. Sistema de tratamiento utilizado: Mixto e) Cesiones de datos de carácter personal f) Órgano responsable del fichero: Área de Administración del Consorcio g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Registro de Entrada del Consorcio de Turismo y Congresos, C/Sol - Edificio Sol s/n, 15003 (A Coruña) Teléfono: 981 184 344–Fax 981 184 345 e-mail: infoturismo@coruna. es h) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel Medio.7- Fichero: “Videovigilancia” del Consorcio de Turismo y Congresos a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: La finalidad del fichero es la de control de accesos y seguridad de las instalaciones a través de un sistema de videovigilancia. Los usos que se harán del fichero son los propios de videovigilancia de las instalaciones. b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Empleados y visitantes en general. c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Son aportados por los interesados mediante la grabación de imágenes a través de un sistema informatizado. d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Base de Datos con las siguientes categorías: Datos de carácter identificativo: Imagen. Sistema de tratamiento utilizado: Automatizado. e) Cesiones de datos de carácter personal: Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado. f) Órgano responsable del fichero: Consorcio de Turismo y Congresos g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Registro de Entrada del Consorcio de Turismo y Congresos, C/Sol - Edificio Sol s/n, 15003 (A Coruña) Teléfono: 981 184 344–Fax 981 184 345 e-mail: infoturismo@coruna. es h) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel básico.8- Fichero:“ Visitas Guiadas” del Area de Promoción del Consorcio de Turismo y Congresos a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: La finalidad del fichero es la de gestion y control de aquellas personas o colectivos que solicitan visitas o información de la ciudad, encuestas de satisfacción y aquella otra información de su interés. Los usos que se darán del fichero son los propios de gestión de las personas que solicitan visitas guiadas a la ciudad o a la Torre de Hércules. b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Solicitantes. c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Son aportados por los interesados mediante formularios, comunicación telefónica o correo electrónico. d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Base de Datos con las siguientes categorías: Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, dirección postal, teléfono, mail. Datos de transacciones de bienes y servicios. Sistema de tratamiento utilizado: Mixto e) Cesiones de datos de carácter personal f) Órgano responsable del fichero: Area de Promoción del Consorcio g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Registro de Entrada del Consorcio de Turismo y Congresos, C/Sol - Edificio Sol s/n, 15003 (A Coruña) Teléfono: 981 184 344–Fax 981 184 345 e-mail: infoturismo@coruna. es h) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel básico.9- Fichero: “Promoción y Concursos” del Área de Promoción del Consorcio de Turismo y Congresos a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: La finalidad del fichero es la de gestión de datos de las personas que voluntariamente participan en las distintas Promoción y Concursos organizados por el Consorcio para promocionar la ciudad. Los usos que se darán del fichero son los propios de gestión de participantes en las distintas Promoción, así como la de remitir información publicitaria b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Participantes en las campañas. c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Son aportados por los interesados mediante la cumplimentación de formularios en papel o en la página web d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Base de Datos con las siguientes categorías: Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, dirección postal, teléfono, e-mail. Sistema de tratamiento utilizado: Mixto e) Cesiones de datos de carácter personal: f) Órgano responsable del fichero: Area de Promoción del Consorcio g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Registro de Entrada del Consorcio de Turismo y Congresos, C/Sol - Edificio Sol s/n, 15003 (A Coruña) Teléfono: 981 184 344–Fax 981 184 345 e-mail: infoturismo@coruna. es h) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel Básico.10- Fichero: “Talleres infantiles” del Área de Promoción del Consorcio de Turismo y Congresos a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: La finalidad del fichero es la de gestión de datos de participantes en los talleres y Promoción organizados por el Consorcio para el publico infantil. Los usos que se darán del fichero son los propios de gestión de participantes en las distintas Promoción infantiles organizadas por el Consorcio. b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Participantes y su representante legal. c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Son aportados por los interesados mediante la cumplimentación de Fichas o formularios. d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Base de Datos con las siguientes categorías: Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, dirección postal, teléfono, e-mail, fotografía, edad. Datos del tutor Datos de salud: Alergias alimentarias. Sistema de tratamiento utilizado: Mixto e) Cesiones de datos de carácter personal f) Órgano responsable del fichero: Area de Promoción del Consorcio g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Registro de Entrada del Consorcio de Turismo y Congresos, C/Sol - Edificio Sol s/n, 15003 (A Coruña) Teléfono: 981 184 344–Fax 981 184 345 e-mail: infoturismo@coruna. es h) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel Alto.”