05/03/2012 | Otras Entidades y Anuncios ParticularesUniversidades
Centro Universitario UNED-A Coruña
Información pública

RESOLUCIÓN de 23 de enero de 2012, del Consejo de Centro del Centro de la Universidad de Educación a Distancia en A Coruña, por la que se aprueba la creación de los ficheros de datos de carácter personal del Centro Asociado UNED-A Coruña, que comprende la sede de A Coruña y el Aula Universitaria de Ferrol. Cualquier entidad, bien sea de ámbito público o privado, se ve obligada a utilizar datos personales para el desarrollo de su actividad diaria, tanto referentes a sus empleados como de terceras personas (colabores, alumnos, proveedores). La existencia de ficheros de carácter personal y los avances tecnológicos, singularmente los informáticos, suponen posibilidades de intromisión en el ámbito de la privacidad e intimidad así como de limitación y vulneración del derecho a la autodisposición de las informaciones que son relevantes para cada persona. Dado el peligro que para los individuos supone la manipulación indebida de sus datos personales, los Estados se han visto obligados a diseñar y establecer medidas que garanticen la protección de las personas. La protección de datos de carácter personal tiene por objeto garantizar la intimidad personal y familiar de las personas físicas respecto a la captación y tratamiento de sus datos personales. La Constitución Española, en su artículo 18, reconoce como derecho fundamental el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen y establece que “la ley limitará el uso de la informática para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechos”. El Tribunal Constitucional, interpretando este artículo, ha declarado en su jurisprudencia, y especialmente en sus sentencias 290/2000 y 292/2000, que él mismo protege el derecho fundamental a la protección de datos de carácter personal, otorgándole una sustantividad propia. Este derecho ha sido denominado por la doctrina como “derecho a la autodeterminación informativa” o “derecho a la autodisposición de las informaciones personales” y se ha establecido que, cuando se refiere al tratamiento de datos, se incluye en el concepto más amplio de “libertad informativa”. La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica, establecen un conjunto de medidas para garantizar y proteger este derecho fundamental. El artículo 27.6 de la Constitución reconoce la autonomía universitaria. La Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades (LOU), establece en su artículo 2.1 que las Universidades están dotadas de personalidad jurídica y desarrollan sus funciones en régimen de autonomía y de coordinación entre todas ellas. En los términos señalados en la LOU, la autonomía de las Universidades comprende: “a) la elaboración de sus Estatutos y, en el caso de las Universidades Privadas, de sus propias normas de organización y funcionamiento, así como de las normas de régimen interno”. El Centro de la UNED de A Coruña, como centro universitario público, está incluido, respecto a los ficheros de carácter personal de los que es titular, en el ámbito de aplicación de la Ley Orgánica 15/99, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. El artículo 20 de esta Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y el 52 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica, establecen que la creación, modificación o supresión de ficheros de las Administraciones Públicas, sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el BOE o Diario Oficial correspondiente. Asimismo, los artículos 53, 54 y 55 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, establecen la forma y contenido que ha de revestir la disposición o acuerdo de creación, modificación o supresión de ficheros, así como el modo en que se procederá a la notificación e inscripción de ficheros al Registro General de Protección de Datos. Los ficheros que se crean por la presente Resolución cumplen las medidas de seguridad establecidas en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/99. La creación de ficheros tiene el preceptivo informe de la Agencia Española de Protección de Datos. Por cuanto antecede y habiéndose cumplido los trámites establecidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, se acuerda: 1°.- Crear los ficheros del Centro Asociado de la UNED de A Coruña bajo las denominaciones “Biblioteca”, “Gestión Económica”, “Nóminas, Personal y Recursos Humanos”, “Gestión formativa y cultural”, “Curriculum Vitae”, “Registro”, “Librería”, “Participantes en acciones de promoción del empleo”, “Fichero control horario”, en cumplimiento del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 y el artículo 54.1 del Reglamento de desarrollo.2°.- Los ficheros que se recogen en el anexo de esta Resolución, se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos, y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.3º Los ficheros por medio de esta Resolución se crean, cumplen con las medidas de seguridad establecidas por el Real Decreto 1720/2007 de 21 de diciembre.4º. Los afectados de los ficheros automatizados mencionados pueden ejercitar su derecho de acceso, rectificación y cancelación de datos, cuando proceda, ante el órgano que para cada fichero se concreta en esta Resolución.5º En cumplimiento del artículo 55 del Reglamento de Desarrollo de la Ley 15/1999, los ficheros serán notificados para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de treinta (30) días desde la publicación de esta Resolución en el “Boletín Oficial de la Provincia de A Coruña”. 6°.- La presente Resolución entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el “Boletín Oficial de la Provincia de A Coruña”. A Coruña, 23 de enero de 2012. Dª. Susana Blanco MIguélez, Presidenta del Consejo de Centro del Centro Asociado de la UNED de A Coruña. Fichero 1. Biblioteca Fichero 2. Gestión Económica Fichero 3. Nóminas, Personal y Recursos Humanos Fichero 4. Gestión formativa y cultural Fichero 5. Curriculum Vitae Fichero 6. Registro Fichero 7. Librería. Fichero 8. Participantes en acciones de promoción del empleo.1. Nombre y descripción del fichero: Biblioteca.2. Órgano responsable del fichero: Centro Asociado UNED-A Coruña. C/ Pepín Rivero, 3.15011- A Coruña.3. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría del Centro Asociado UNED-A Coruña. C/ Pepín Rivero, 3.15011- A Coruña.4. Carácter estructurado o automatizado del fichero, según criterios específicos referidos a personas que permitan acceder fácilmente a los datos de carácter personal de que se trate: Mixto 5. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán: Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y apellidos, Dirección (Postal, electrónica), Teléfono.6. Descripción detallada de finalidad y usos: * Descripción: toma de datos identificativos para la gestión bibliotecaria del Centro. * Tipificación de la finalidad: gestión de biblioteca.7. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: comunidad Universitaria: estudiantes, profesores-tutores y PAS.8. Procedencia de los datos: a) El propio interesado o su representante legal. b) Procedimiento de recogida: Formularios.9. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: Biblioteca de sede central de la UNED. No se producen transferencias internacionales de datos.10. Nivel exigible de medidas de seguridad en cumplimiento del Real Decreto 1720/2007 de 21 de diciembre: Básico.1. Nombre y descripción del fichero: Gestión Económica.2. Órgano responsable del fichero: Centro Asociado UNED- A Coruña. C/ Pepín Rivero, 3.15011- A Coruña.3. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría Centro Asociado UNED-A Coruña. C/ Pepín Rivero, 3.15011-A Coruña.4. Carácter estructurado o automatizado del fichero, según criterios específicos referidos a personas que permitan acceder fácilmente a los datos de carácter personal de que se trate: Mixto 5. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán: * Datos de carácter identificativo: NIF/DNI, Nombre y apellidos, Dirección (Postal, electrónica), Teléfono, firma/ huella digital. * Datos de información comercial: actividad profesional y negocios. * Datos económicos-financieros: datos bancarios, impuestos.6. Descripción detallada de finalidad y usos: * Descripción: gestión económica de la organización. * Tipificación de la finalidad: gestión contable, fiscal y administrativa.7. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personas que presten servicios al Centro Asociado UNED-A Coruña (PAS, profesores tutores, encargados de tutoría, proveedores). 8. Procedencia de los datos: c) El propio interesado o su representante legal. d) Procedimiento de recogida: entrevista personal, documentos acreditativos, formularios.9. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: Ministerio de Economía y Hacienda (Art.93 y ss. De la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General tributaria. Art.105 de la Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del IRFP). Entidades financieras con las que opera el Centro (NOVACAIXAGALICIA) y de gestoría laboral y contable (Gestoría Cosmin Stefan Sabourin Llata) (art.11.2. c de la LOPD). No se producen transferencias internacionales de datos.10. Nivel exigible de medidas de seguridad en cumplimiento del Real Decreto 1720/2007 de 21 de diciembre: Básico.1. Nombre y descripción del fichero: Nóminas, Personal y Recursos Humanos 2. Órgano responsable del fichero: Centro Asociado UNED-A Coruña. C/ Pepín Rivero, 3.15011-A Coruña.3. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría del Centro Asociado UNED-A Coruña. C/ Pepín Rivero, 3.15011-A Coruña.4. Carácter estructurado o automatizado del fichero, según criterios específicos referidos a personas que permitan acceder fácilmente a los datos de carácter personal de que se trate: Mixto 5. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán: * Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, número de SS / Mutualidad, Nombre y apellidos, Tarjeta sanitaria, Dirección (Postal, electrónica), Teléfono, firma/huella digital. * Datos de características personales: fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, datos de familia, salud. * Datos de circunstancias sociales: licencias, permisos, autorizaciones, afiliación sindical. * Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones. * Datos de detalle de empleo: puestos de trabajo, empresa, colegiaciones, categoría/grado. * Datos económicos, financieros y de seguros: datos económicos de nómina, ingresos y rentas, datos fiscales, datos bancarios, deducciones impositivas, jubilaciones.6. Descripción detallada de finalidad y usos: * Descripción: gestión laboral y administrativa del personal de la organización. * Tipificación de la finalidad: gestión de nóminas, recursos humanos.7. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personas físicas y / o jurídicas que presten servicios en el Centro Asociado UNED-A Coruña.8. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: a) Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal, Administraciones Públicas. b) Procedimiento de recogida: entrevista personal, documentos acreditativos, formularios.9. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: Tesorería General de la Seguridad Social (Ley General de la Seguridad Social, aprobada por el Real Decreto Legislativo 1/1994 por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley). Instituto Nacional de la Seguridad Social, INSS (artículo 11.2c) de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal). Ministerio de Economía y Hacienda (artículo 93 y siguientes de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. Artículo 105 de la Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del IRPF). Al Tribunal de Cuentas y órganos fiscalizadores del gasto público (artículo 11.2. d) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal). Entidades financieras con las que opera el Centro (NOVACAIXAGALICIA) y entidades de gestoría laboral y contable (Gestoría Castro Silva) (art.11.2. c de la LOPD). No se producen transferencias internacionales de datos.10. Nivel exigible de medidas de seguridad en cumplimiento del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre: Básico.1. Nombre y descripción del fichero: gestión de las actividades formativas y culturales realizadas por el Centro Asociado.2. Órgano responsable del fichero: Centro Asociado UNED-A Coruña. C/ Pepín Rivero, 3.15011-A Coruña.3. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría del Centro Asociado UNED-A Coruña. C/ Pepín Rivero, 3.15011-A Coruña.4. Carácter estructurado o automatizado del fichero, según criterios específicos referidos a personas que permitan acceder fácilmente a los datos de carácter personal de que se trate: Mixto.5. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán: * Datos carácter identificativo: NIF / DNI, Nombre y apellidos, dirección (postal y electrónica), teléfono. * Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, situación laboral. * Detalles de empleo: puestos de trabajo, colegiaciones, categoría/grado, empresa. * Datos económico-financieros: datos bancarios.6. Descripción detallada de finalidad y usos: * Descripción: gestión de actividades formativas, asociativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales. * Tipificación de la finalidad: Educación y Cultura.7. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: estudiantes, profesores-tutores, encargados de tutoría, conferenciantes y personas físicas que deseen participar en las actividades educativas, asociativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales organizadas por el Centro Asociado UNED-A Coruña.8. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: a) Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal/Otras personas distintas/Entidad privada/Administraciones Públicas. b) Procedimiento de recogida: entrevista personal, documentos acreditativos y formularios 9. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: sede central de la UNED; entidades y Universidades colaboradoras (artículo 11.2. c) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de noviembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Entidades financieras con las que opera el Centro (NOVACAIXAGALICIA) y entidades de gestoría laboral y contable (Gestoría Cosmin Stefan Sabourin Llata) (art.11.2. c de la LOPD. No se producen transferencias internacionales de datos.10. Nivel exigible de medidas de seguridad en cumplimiento del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre: Básico.1. Nombre y descripción del fichero: Curriculum Vitae. Gestión de CV para provisión de plazas en el centro asociado.2. Órgano responsable del fichero: Centro Asociado UNED-A Coruña. C/ Pepín Rivero, 3.15011-A Coruña.3. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría del Centro Asociado UNED-A Coruña. C/ Pepín Rivero, 3.15011-A Coruña.4. Carácter estructurado o automatizado del fichero, según criterios específicos referidos a personas que permitan acceder fácilmente a los datos de carácter personal de que se trate: Mixto 5. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán: Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y apellidos, Dirección (Postal, electrónica), Teléfono. Datos de características personales: estado civil, datos de familia Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, historial del estudiante, idiomas Detalles de empleo: historial del trabajador, empresa 6. Descripción detallada de finalidad y usos: * Descripción: gestión de CV para provisión de plazas en el Centro Asociado. * Tipificación de la finalidad: trabajo y gestión de empleo.7. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Demandantes de empleo.8. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: a) Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal b) Procedimiento de recogida: formularios, entrevista, curriculum vitae.9. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No hay previstas cesiones.10. Nivel exigible de medidas de seguridad en cumplimiento del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre: Básico. Nombre y descripción del fichero: Registro. Registro de entrada y salida del centro.2. Órgano responsable del fichero: Centro Asociado UNED-A Coruña. C/ Pepín Rivero, 3.15011-A Coruña.3. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría del Centro Asociado UNED-A Coruña. C/ Pepín Rivero, 3.15011-A Coruña.4. Carácter estructurado o automatizado del fichero, según criterios específicos referidos a personas que permitan acceder fácilmente a los datos de carácter personal de que se trate: Manual (Soporte papel). 5. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán: Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre, apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono.6. Descripción detallada de finalidad y usos: * Descripción: entrada y salida de documentos por Registro. * Tipificación de la finalidad: procedimiento administrativo.7. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: ciudadanos y residentes, representantes legales y otros colectivos.8. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: a) Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal. b) Procedimiento de recogida: Documentos acreditativos.9. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: otros órganos de las Administraciones Públicas. No se producen transferencias internacionales de datos.10. Nivel exigible de medidas de seguridad en cumplimiento del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre: Básico. Nombre y descripción del fichero: Registro. Gestión de la Librería del Centro Asociado.2. Órgano responsable del fichero: Centro Asociado UNED-A Coruña. C/ Pepín Rivero, 3.15011-A Coruña.3. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría del Centro Asociado UNED-A Coruña. C/ Pepín Rivero, 3.15011-A Coruña.4. Carácter estructurado o automatizado del fichero, según criterios específicos referidos a personas que permitan acceder fácilmente a los datos de carácter personal de que se trate: Mixto.5. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán: * Datos de carácter identificativo: NIF/DNI, Nombre y apellidos, Dirección (Postal, electrónica), Teléfono, firma/ huella digital. * Datos de información comercial: actividad profesional y negocios. * Datos económicos-financieros: datos bancarios, impuestos.6. Descripción detallada de finalidad y usos: * Descripción: gestión económica del servicio de Librería del Centro Asociado UNED-A Coruña.7. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: clientes y proveedores del servicio de librería del centro.8. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: a) Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal. b) Procedimiento de recogida: Documentos acreditativos.9. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: Ministerio de Economía y Hacienda (Artículo 93 y siguientes de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. Artículo 105 de la Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del IRPF. Entidades financieras con las que opera el Centro (NOVACAIXAGALICIA) y de gestión laboral y contable (Gestoría Cosmin Stefan Sabourin Llata) (art.11.2. c de la LOPD). No se producen transferencias internacionales de datos.10. Nivel exigible de medidas de seguridad en cumplimiento del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre: Básico. Nombre y descripción del fichero: Registro. Participantes en acciones de promoción de empleo.2. Órgano responsable del fichero: Centro Asociado UNED-A Coruña. C/ Pepín Rivero, 3.15011-A Coruña. El fichero se mantendrá, conservará y actualizará por el/los Agentes de Empleo responsables del Servicio de Asesoramiento al Emprendimiento y al Empleo.3. Servicio o Unidad donde pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría del Centro Asociado UNED-A Coruña. C/ Pepín Rivero, 3.15011-A Coruña.4. Carácter estructurado o automatizado del fichero, según criterios específicos referidos a personas que permitan acceder fácilmente a los datos de carácter personal de que se trate: Mixto.5. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán: * Datos de carácter identificativo: NIF/DNI, Nombre y apellidos, Dirección (Postal, electrónica), Teléfono, fax, firma/huella digital. * Datos del proyecto de creación de empresa: nombre del proyecto, tipo, descripción, estado, datas de comienzo y fin.6. Descripción detallada de finalidad y usos: Gestión de los datos relativos a las personas asesoradas o participantes en actividades de formación y apoyo a emprendedores, empresarios y personas en busca de empleo.7. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: emprendedores, empresarios, personas en busca de empleo o que deseen participar en actividades de formación.8. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: a) Procedencia de los datos: el propio interesado o su representante legal. b) Procedimiento de recogida: entrevista, documentos acreditativos, formularios.9. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: Consellería de Traballo e Benestar, C. E. E. I. Galicia S. A. (BIC Galicia). Otros órganos de las administraciones públicas competentes en la materia, al amparo de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter personal y en el Real Decreto 1720/2007, que aprueba el Reglamento de Desarrollo de dicha ley. No se producen transferencias internacionales de datos.10. Nivel exigible de medidas de seguridad en cumplimiento del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre: Básico.