08/08/2012 | Administración Central
Ministerio de Empleo y Seguridad Social
Instituto Social de la Marina
Dirección Provincial de A Coruña
Información pública

El Real Decreto 504/2011, de 08 de abril, de estructura orgánica y funciones del Instituto Social de la Marina, establece en su artículo 13.1 la competencia directa de las direcciones provinciales para la gestión de determinadas funciones que en el propio precepto se relacionan, y en consecuencia, la Dirección del Instituto Social de la Marina dictó Resolución de 11 de julio de 2011, por la que se dictan instrucciones sobre régimen de suplencias y delegación de firma en el ámbito de sus direcciones provinciales, derogando anteriores Resoluciones y disponiendo, entre otros extremos, que en los supuestos de vacante, ausencia o enfermedad de la persona titular de la Dirección Provincial, será sustituida por la persona titular de la Subdirección Provincial, y, por otro lado, estableciendo la necesidad de que por los titulares de las direcciones provinciales se regule, a su vez, el régimen de suplencias en los supuestos de vacante, ausencia o enfermedad, y en su caso, de la delegación de firma en su respectivo ámbito territorial. En consecuencia, de conformidad con los artículos 16 y 17 de la Ley 30/ 1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y siguiendo las instrucciones establecidas en la mencionada Resolución sobre régimen de suplencias y delegación de firma en el ámbito de las direcciones provinciales del Instituto Social de la Marina, esta Dirección Provincial resuelve: Se designa en régimen de suplencia para los supuestos de vacante, ausencia o enfermedad del/de la subdirector/a provincial, por el orden que se establece a continuación: 1°. Al técnico superior marítimo, responsable de Formación y Sistema de Gestión de Calidad de la Dirección Provincial.2°. A la persona titular de la Sección de Personal.3°. A la persona titular de la Sección de Administración. Para los supuestos de vacante, ausencia o enfermedad de la persona titular de la jefatura de Sección de Prestaciones se designa en régimen de suplencia a la persona titular de la jefatura de Sección de Control de Prestaciones, y viceversa. Para los supuestos de vacante, ausencia o enfermedad de la persona titular de la jefatura de Sección de Afiliación, Cotización y Recaudación, se designa en régimen de suplencia a la persona titular de la jefatura de Sección de Desempleo, y viceversa. Para los supuestos de vacante, ausencia o enfermedad de la persona titular de la jefatura de Sección de Personal, se designa en régimen de suplencia a la persona titular de la jefatura de Sección de Administración y viceversa. Para los supuestos de vacante, ausencia o enfermedad de la persona titular de la jefatura de Sección de Acción Social, se designa en régimen de suplencia a la persona responsable de Formación y Sistema de Gestión de Calidad y viceversa. De la misma forma, en caso de vacante, ausencia o enfermedad de las personas titulares de las direcciones locales, su sustitución se llevará a cabo por la persona titular del puesto de adjunto/a a la respectiva dirección local o, en su defecto, por el/la funcionario/a de mayor categoría administrativa dentro de dicha dirección local. Cuarto.- Delegación de firma. a. Se delega la firma de los actos administrativos resolutorios de inscripción de empresas, afiliación, altas, bajas y variación de datos de los trabajadores adscritos al Régimen Especial del Mar, en las personas titulares de las direcciones locales, así como en sus respectivos suplentes, en sus respectivos ámbitos territoriales de gestión. b. Se delega la firma de los actos administrativos resolutorios de los aplicativos informáticos corporativos de gestión del Régimen Especial de Mar que se emitan descentralizadamente en las direcciones locales, en las personas titulares de las mismas, así como en sus respectivos suplentes. c. Se delega la firma de los actos de trámite (documentación genérica de comunicación, traslado de documentos, requerimiento al interesado para la subsanación de defectos en las solicitudes presentadas, información general y emisión de certificados), en el/la subdirector/a provincial, en los/as titulares de las jefaturas de sección y en el técnico superior marítimo responsable de Formación y del Sistema de Gestión de la Calidad, así como en sus respectivos suplentes, con la siguiente casuística: i) Los/as jefes/as de sección y sus suplentes, habrán de firmar todos los actos de trámite que se generen en sus respectivas áreas de competencia, como titular o suplente, en su caso. ii) El/La subdirector/a provincial y sus suplentes, podrán firmar todos los actos de trámite que se generen en la Dirección Provincial, y habrán de hacerlo en caso de la doble ausencia de alguna jefatura de sección y de sus respectivos suplentes, a fin de evitar la paralización del procedimiento administrativo en curso. d. Se delega la firma de los actos de trámite que se emitan en los procedimientos gestionados mediante los aplicativos informáticos corporativos, en los/as funcionarios/as autorizados/as previamente en su acceso, de acuerdo con los perfiles de usuario/a asignados. e. Se delega en los titulares de las direcciones locales y suplentes, en su caso, la firma de los actos de trámite (documentación genérica de comunicación, traslado de documentos, requerimiento al interesado para la subsanación de defectos en las solicitudes presentadas e información general) de la gestión que tengan encomendada, así como la firma de los certificados que se emitan por aplicativos informáticos corporativos o que se refieran a escritos de gestión de los expedientes que tramiten, en su caso. f. Se delega en los/las funcionarios/as destinados en la Oficina de Atención al Público la firma de los certificados que se emitan por aplicativos informáticos corporativos, así como todos los actos de trámite que se generen en dicha Oficina de Atención al Público. g. En ningún caso cabrá delegación de firma en procedimientos que tengan carácter sancionador, ni en la expedición de certificaciones en materia de recursos humanos. Asimismo, la delegación de firma regulada en la presente resolución no afectará en ningún caso a las materias en las que tenga delegada la competencia el titular de la dirección provincial, según lo dispuesto en el art.16.1 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre. En los documentos firmados por delegación o suplencia, se hará constar esta circunstancia incluyendo en el pie de firma la expresión “P. D.” o “P. S.”, según corresponda en cada caso, así como el cargo, puesto de trabajo y nombre de la persona que firma por delegación o suplencia. Asimismo, en los documentos así firmados se debe hacer mención a la presente Resolución, y al Boletín Oficial de la Provincia, en el que ésta se publica. En cualquier momento el/la titular de la Dirección Provincial podrá revocar la delegación de firma regulada por la presente Resolución, pudiendo avocar para sí cuando lo considere pertinente, la firma de los documentos cuya firma se delega. De acuerdo con lo establecido en el artículo 12 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, los supuestos de delegación de firma y de suplencia no suponen alteración de la titularidad de las competencias del órgano delegante. Queda expresamente derogada la Resolución de 17 de enero de 2012 del Instituto Social de la Marina en A Coruña, publicada en el Boletín Oficial de la Provincia el 31 de enero de 2012 sobre delegación de firma y regulación de suplencias. La presente Resolución, que se comunicará -con carácter previo a su publicación- a la Dirección del Instituto Social de la Marina, surtirá efectos a partir del día siguiente al de su publicación en el Boletín Oficial de la Provincia. La directora provincial Fdo.: María Carmen Barreras Díaz