15/02/2011 | Otras Entidades y Anuncios ParticularesColegios Oficiales
Colegio Oficial de Decoradores y Diseñadores de Interior de Galicia
Creación de ficheros de datos de carácter personal

Disposición por la que se crean los ficheros de datos de carácter personal de carácter público del Colexio Oficial de Decoradores e Deseñadores de Interior de Galicia. Acuerdo del pleno de la Junta Ejecutiva de 28 de enero de 2011, por el que se aprueba por unanimidad, la disposición de creación de los ficheros de datos de carácter personal del Colexio Oficial de Decoradores e Deseñadores de Interior de Galicia, y dispone su remisión al Boletín Oficial de la Provincia de A Coruña para su publicación, conforme a la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. La existencia de ficheros de datos de carácter personal y los avances tecnológicos, singularmente los informáticos, suponen posibilidades de intromisión en el ámbito de la privacidad e intimidad, así como de limitación y vulneración del derecho a la autodisposición de las informaciones que son relevantes para cada persona. Por ello, el ordenamiento jurídico reconoce derechos en este campo y establece mecanismos para su garantía. La Constitución Española, en su artículo 18, reconoce como derecho fundamental el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen y establece que la “ley limitará el uso de la informática para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechos”. El Tribunal Constitucional, interpretando este artículo, ha declarado en su jurisprudencia y, especialmente, en sus sentencias 290/2000 y 292/2000, que el mismo protege el derecho fundamental a la protección de datos de carácter personal, otorgándole una sustantividad propia. Derecho que la doctrina ha denominado como “derecho a la autodeterminación informativa”, “derecho a la autodisposición de las informaciones personales” y que, cuando se refiere al tratamiento automatizado de datos, se incluyen en el concepto más amplio de “libertad informática”. La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de Datos de Carácter Personal establece un conjunto de medidas para garantizar y proteger este derecho fundamental, aplicable tanto a los ficheros informatizados como a los manuales estructurados y mixtos que contengan datos de carácter personal. El artículo 20, de la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición de carácter general publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario Oficial correspondiente. Los Colegios Profesionales son corporaciones de derecho público, con personalidad jurídica propia y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines. La Junta de Gobierno (u Órgano de gobierno competente) consciente de la importancia capital de la protección de los datos personales para la salvaguarda de la dignidad e intimidad de las personas, en general, y de sus colegiados, en particular, ACUERDA: Artículo 1. Creación de ficheros – Se crean dos ficheros de datos de carácter personal “Registro de Sociedades Profesionales” y “Quejas y reclamaciones” recogidos en la presente disposición en los correspondientes anexos. Artículo 2. Medidas de seguridad – Los ficheros automatizado y manual que se crean en virtud de la presente disposición se adecuan a las medidas de seguridad establecidas en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal. Artículo 3. Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos – Las personas afectadas por los ficheros automatizado y manual de datos de carácter personal pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos, cuando proceda, ante el Departamento de Administración del Colexio Oficial de Decoradores e Deseñadores de Interior de Galicia. Artículo 4. Utilización de datos con fines de investigación – En los casos en los que se necesite utilizar datos de carácter personal para investigación relacionada con estos ficheros, se realizará con datos disociados. En caso que no pudieran disociarse, se solicitará en consentimiento expreso a los afectados para poder utilizar sus datos con este fin. Artículo 5. Garantías y seguridad de los datos – El titular responsable de los ficheros adoptará las medidas necesarias para asegurar que los datos automatizados y manuales de carácter personal existentes se usen para la finalidad para la que fueron recogidos, y para hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Artículo 6. Entrada en vigor – El presente acuerdo entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de la Provincia de A Coruña.1.-Nombre y descripción del fichero: “Sociedades Profesionales”, que contiene los datos personales y profesionales de Colegiados del Colexio Oficial de Decoradores e Deseñadores de Interior de Galicia.2.-Órgano responsable del fichero: Colexio Oficial de Decoradores e Deseñadores de Interior de Galicia.3.-Servicio o unidad ante los que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Comisión del Colexio Oficial de Decoradores e Deseñadores de Interior de Galicia.4.-El carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Mixto.5.-Datos de carácter personal que se incluirán en el fichero, - Datos identificativos: Nombre y apellidos; DNI/NIF, CIF, Pasaporte o permiso de residencia; Dirección profesional: teléfono, fax, e-mail y web; Denominación y razón social de la sociedad; Actividad o actividades que constituyen el objeto social y profesional; Notario autorizante; Registrador Mercantil. - Datos académicos y profesionales: Identificación de los socios profesionales de sociedad profesional: N° de Colegiado y colegio profesional de pertenencia. Fecha de alta y, en su caso, cambios, modificaciones, comunicaciones de ejercicio profesional en distinto ámbito territorial al del colegio de adquisición y baja colegial; Identificación de los socios no profesionales de la sociedad profesional; Identificación de la personas que se encarguen de la administración y representación de la sociedades profesionales, expresando la condición de socio profesional o no de cada una de ellas: Otros números de identificación, en su caso; Fecha de expedición del Título y Universidad de los socios profesionales. En el caso de titulados extranjeros, además, documento acreditativo del reconocimiento, homologación o convalidación del Título que facultan para el ejercicio de la actividad profesional que constituya el objeto social de la sociedad; Autoridad competente del Estado miembro de la Unión Europea, de origen o de acogida, del profesional inscrito; Circunstancias que afectan a la habilitación profesional, incompatibilidades y resoluciones sancionadoras o judiciales; Ámbito territorial de actuación en el ejercicio de la profesión. - Datos especialmente protegidos relativos a la comisión de infracciones penales y administrativas: Expedientes disciplinarios y/o deontológico de sociedades profesionales 6.-Finalidad del fichero y usos previstos del mismo: - Registro y publicidad de sociedades profesionales en el Registro de Sociedades Profesionales, en los términos establecidos por los artículos 1.1, 8.2 y en relación con éste último, 7.2 de la Ley 2/2007: Denominación o razón social y domicilio de la sociedad profesional; fecha y reseña identificativa de la escritura pública de constitución y notario autorizante y duración de la sociedad; actividad o actividades que constituyen su objeto social; identificación de socios profesionales, de socios no profesionales y de los representantes y administradores de la sociedad profesional, colegio profesional de pertenencia y número de colegiado de los otorgantes de la escritura pública. Comunicación al Ministerio de Justicia. - Control de ejercicio de la actividad profesional y especialización de sociedades profesionales. - Control de incompatibilidades legales profesionales de socios profesionales y no profesionales. - Control de inhabilitaciones de socios profesionales y no profesionales - Cumplimiento y ejecución de resoluciones y sentencias referidas a sociedades profesionales. - Emisión de certificaciones relacionadas con el ejercicio de potestades jurídico-públicas de las sociedades profesionales. - Envío de comunicaciones a las sociedades profesionales, en el ámbito nacional e internacional vinculadas con el ejercicio de potestades de derecho público. - Turnos y horarios de asistencia en establecimiento y servicio de interés público. - Fines científicos, históricos y estadísticos - Mediación y arbitraje - El ejercicio de cualquier otra potestad estatutaria de derecho público 7.-Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Socios, administradores y representantes de la sociedad profesional que deba ser inscrita en el Registro del Colexio Oficial de Decoradores e Deseñadores de Interior de Galicia, así como de los Notarios autorizantes de las escrituras de formalización y constitución de la sociedad, y demás actos de formalización en escritura publica derivadas de la sociedad profesional.8.-Procedencia de los datos de carácter personal: Procedencia de los datos de carácter personal: de oficio, a instancia del propio interesado o su representante legal, así como del Registro Mercantil. Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Comunicación del Registro Mercantil, encuestas o entrevistas y formularios o cupones. Soporte utilizado para la obtención: Soporte papel, informático o telemático.9.-Entidades destinatarias de las cesiones previstas: Consejos y Colegios de otras profesiones, cuando sea para el ejercicio de actividades multidisciplinares no incompatibles a través de sociedades profesionales o cuando así se disponga en una Ley. Órganos jurisdiccionales. Administraciones General del Estado, de las Comunidades Autónomas, Local e Instituciones de carácter público competentes, para el ejercicio de competencias similares o cuando así lo establezca una ley. Ministerio de Justicia respecto de los datos a que se refieren los artículos 1.1 8.2 y en relación con éste ultimo 7.2 de la Ley 2/2007 Servicios Públicos responsables de la producción de estadísticas oficiales. Seguros obligatorios de Responsabilidad profesional de las sociedades profesionales. Cualquier otra que resulte de la normativa vigente, con rango de ley.10.- Transferencias: Autoridades competentes de los Estados miembros de la Unión Europea, de origen o de acogida, de los profesionales socios profesionales y/o socios no profesionales de las sociedades profesionales y/o de las sociedades profesionales inscritas.11.-Nivel y medidas de seguridad exigibles: Nivel Medio.1.-Nombre y descripción del fichero: “Quejas y reclamaciones”, ficheros quejas, reclamaciones, infracciones y sanciones dirigido a gestionar las funciones previstas estatutariamente de la comisión deontológico así como el control de las inhabilitaciones judiciales 2.-Órgano responsable del fichero: Colexio Oficial de Decoradores e Deseñadores de Interior de Galicia.3.-Servicio o unidad ante los que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Departamento de Administración del Colexio Oficial de Decoradores e Deseñadores de Interior de Galicia.4.-El carácter informatizado o manual estructurado del fichero: Mixto.5.-Datos de carácter personal que se incluirán en el fichero: - Datos identificativos: Nombre y apellidos; DNI/NIF, CIF, Pasaporte o permiso de residencia; Dirección profesional: teléfono, fax, e-mail y web; Denominación y razón social de la sociedad; Actividad o actividades que constituyen el objeto social y profesional; Notario autorizante; Registrador Mercantil. - Datos especialmente protegidos relativos a la comisión de infracciones penales y administrativas: Expedientes disciplinarios y/o deontológico de sociedades profesionales 6.-Finalidad del fichero y usos previstos del mismo: - Fichero de infracciones y sanciones dirigido a gestionar las funciones previstas estatutariamente de la comisión deontológico así como el control de las inhabilitaciones judiciales.7.-Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: colegiados y personas que presentan quejas o reclamaciones 8.-Procedencia de los datos de carácter personal: Procedencia de los datos de carácter personal: de oficio, a instancia del propio interesado o su representante legal, así como del Registro Mercantil. Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Comunicación del Registro Mercantil, encuestas o entrevistas y formularios o cupones. Soporte utilizado para la obtención: Soporte papel, informático o telemático.9.-Entidades destinatarias de las cesiones previstas: Consejos y Colegios de otras profesiones, cuando sea para el ejercicio de actividades multidisciplinares no incompatibles o cuando así se disponga en una Ley. Órganos jurisdiccionales. Administraciones General del Estado, de las Comunidades Autónomas, Local e Instituciones de carácter público competentes, para el ejercicio de competencias similares o cuando así lo establezca una ley. Ministerio de Justicia respecto de los datos a que se refieren los artículos 1.1 8.2 y en relación con éste ultimo 7.2 de la Ley 2/2007 Servicios Públicos responsables de la producción de estadísticas oficiales. Cualquier otra que resulte de la normativa vigente, con rango de ley.10.- Transferencias: Autoridades competentes de los Estados miembros de la Unión Europea, de origen o de acogida, de los profesionales socios profesionales y/o socios no profesionales.11. Nivel y medidas de seguridad exigibles: Nivel Medio. En A Coruña, a 15, de enero, de 2011 Concepción Villa Pérez Gerente CODDIG. Q1500280-A. D. N. I. XXXXXXXXX