El Decret 149/2000, l'Ordre CLT/213/2002 i l'Ordre CLT/17/2005 regulen els fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de Cultura i les entitats que s'hi adscriuen.
Des de l'aprovació de les disposicions esmentades, s'han creat nous fitxers i altres han experimentat canvis diversos, derivats de les variacions produïdes per les reestructuracions departamentals i de les noves necessitats sorgides amb l'evolució dels temps.
Cal, per tant, actualitzar la normativa reguladora dels fitxers esmentats, per donar compliment al que estableix la regulació vigent sobre protecció de dades de caràcter personal.
Atès el que disposen l'article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, i la disposició addicional tercera de la Llei 5/2002, de 19 d'abril, de l'Agència Catalana de Protecció de Dades;
D'acord amb l'informe de l'Agència Catalana de Protecció de Dades i amb el dictamen de la Comissió Jurídica Assessora,
1.1 Aquesta Ordre té per objecte regular els fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats pel departament competent en matèria de cultura, per les entitats que en depenen i per les entitats vinculades següents:
b) Entitat Autònoma Orquestra Simfònica de Barcelona i Nacional de Catalunya.
c) Consorci del Pla de Rehabilitació i Equipament de Teatres de Barcelona.
1.2 Els fitxers automatitzats a què fa referència l'apartat anterior estan subjectes a la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal; a la Llei 5/2002, de 19 d'abril, de l'Agència Catalana de Protecció de Dades, i a la resta de normativa aplicable.
2.1 Per a cada fitxer es detalla el contingut següent: denominació; finalitat i usos previstos; persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades; procediment de recollida de dades; estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal; cessions de dades i transferències a països tercers; òrgan administratiu responsable; unitat administrativa per exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició; i mesures de seguretat, amb indicació del nivell bàsic, mitjà o alt exigible.
2.2 Es mantenen, amb el seu contingut actual, els fitxers automatitzats que es descriuen a l'annex 1 d'aquesta Ordre.
2.3 Es modifiquen els fitxers automatitzats que es descriuen a l'annex 2, els quals passen a tenir el contingut que hi consta.
2.4 Es creen els fitxers automatitzats que es descriuen a l'annex 3.
2.5 Se suprimeixen els fitxers automatitzats que es descriuen a l'annex 4
Confidencialitat, seguretat i integritat de les dades
Les persones titulars dels òrgans administratius responsables de cada fitxer automatitzat que conté dades de caràcter personal han d'adoptar les mesures tècniques, de gestió i organitzatives necessàries per tal de garantir la confidencialitat, la seguretat i la integritat de les dades, així com totes aquelles mesures necessàries per fer efectius els drets dels ciutadans i de les ciutadanes que els reconeixen la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, i els reglaments vigents.
Es deroguen el Decret 149/2000, de 3 d'abril, pel qual s'actualitzen els fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de Cultura; l'Ordre CLT/213/2002, de 10 de juny, per la qual es modifiquen diversos fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de Cultura; i l'Ordre CLT/17/2005, de 21 de gener, per la qual es crea el Fitxer de difusió de les activitats del Museu d'Història de Catalunya, com a fitxer automatitzat que conté dades de caràcter personal gestionat pel Departament de Cultura.
Fitxers automatitzats amb dades de caràcter personal que mantenen el seu contingut actual
Fitxer de difusió de les activitats del Museu d'Història de Catalunya.
d) Base de dades de lectors i lectores esporàdics de la Biblioteca de Catalunya.
Repertori bibliogràfic d'autors i autores de literatura contemporània en llengua catalana.
Fitxer de difusió de les activitats del Museu d'Història de Catalunya
Finalitat i usos previstos: tramesa d'informacions diverses i d'invitacions als actes i activitats organitzats pel Museu d'Història de Catalunya.
Tractament automatitzat d'etiquetes per realitzar trameses per correu ordinari i tractament d'adreces electròniques per a tramesa electrònica.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar dades: institucions i entitats diverses; persones que demanen informació del Museu; col·lectiu dels amics del Museu d'Història de Catalunya; persones que s'han inscrit a cursos, seminaris, conferències o congressos organitzats pel Museu.
Procediment de recollida de dades: fonts accessibles al públic; sol·licitud directa i escrita de l'afectat.
Institució o entitat (persones jurídiques).
Nom i cognoms (persones físiques).
Adreça (carrer, població, codi postal, comarca, comunitat i país).
Òrgan administratiu responsable: Direcció del Museu d'Història de Catalunya.
Unitat administrativa per exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Direcció del Museu d'Història de Catalunya, plaça Pau Vila, 3, 08003 Barcelona; adreça electrònica: [EMAIL]; telèfon 93 225 47 00.
a) Fitxer de gestió del servei d'obtenció de documents
Finalitats i usos previstos: gestió i facturació de les peticions de reprografia i de préstec interbibliotecari.
Reclamació de les reproduccions pendents de lliurament i de les obres en préstec.
Informació del curs i de l'estat de les comandes.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: qualsevol persona o institució que sol·liciti una reproducció, o qualsevol institució que sol·liciti una obra en préstec interbibliotecari.
Procediment de recollida de dades: fulls de sol·licitud (reprografia i préstec interbibliotecari) que han d'omplir els usuaris.
Peticions per correu, correu electrònic i fax.
Cognoms i nom del sol·licitant.
Òrgan administratiu responsable: Servei d'Accés i Obtenció de Documents.
b) Fitxer de Publitramesa de Protocol
Finalitat i usos previstos: fer les trameses d'informacions diverses i d'invitacions als actes organitzats per la Biblioteca de Catalunya.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar dades: institucions, entitats i particulars vinculats amb el món de la cultura, les biblioteques i l'administració.
Procediment de recollida de dades: directoris d'altres organismes.
Els mateixos interessats, telefònicament o per escrit.
Sol·licitud directa des de l'Àrea de Difusió.
Cessions de dades: només se cedeixen les dades referides als càrrecs i a la resta de personal de la Biblioteca de Catalunya relatives al lloc que ocupen i les dades de contacte al centre de treball a persones i entitats quan el motiu està relacionat amb un acte cultural.
Òrgan administratiu responsable: Àrea de Difusió de la Biblioteca de Catalunya.
Unitat administrativa per exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Àrea de Difusió.
c) Base de dades de lectors i lectores de la Biblioteca de Catalunya
Finalitat i usos previstos: control dels lectors i lectores de la Biblioteca que accedeixen als documents que s'hi conserven i obtenció d'estadístiques per avaluar la tipologia de consultes.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: usuaris en possessió del carnet de lector de la Biblioteca de Catalunya.
Procediment de recollida de dades: butlletes omplertes pels usuaris en el moment de sol·licitar el carnet de lector.
Lloc on desenvolupa l'activitat professional (optatiu).
Dades de la persona presentadora o avaladora (només obligatori en funció del tipus de consulta):
d) Base de dades de lectors i lectores esporàdics de la Biblioteca de Catalunya
Finalitat i usos previstos: control dels lectors i lectores esporàdics de la Biblioteca que accedeixen als documents que s'hi conserven i obtenció d'estadístiques per avaluar la tipologia de consultes.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: usuaris en general que han de realitzar alguna consulta puntual als fons de la Biblioteca.
Procediment de recollida de dades: recollida de les dades facilitades pels usuaris amb la presentació prèvia del DNI o passaport.
e) Fitxer de gestió de Tresoreria
Finalitat i usos previstos: gestió de les persones proveïdores, gestió de pagaments.
Extracció de llistats de proveïdors superiors a 3.005 euros i IRPF professionals.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: persones proveïdores i creditores de la Biblioteca de Catalunya.
Procediment de recollida de dades: full de sol·licitud de transferència bancària per a pagament de persones creditores particulars.
Nom de la persona proveïdora/creditora.
Adreça de la persona proveïdora/creditora.
Compte corrent de la persona proveïdora/creditora.
Cessions de dades: se cedeixen al Ministeri d'Economia i Hisenda, d'acord amb el que disposa la Llei general tributària.
Òrgan administratiu responsable: Servei d'Administració de la Biblioteca de Catalunya.
Unitat administrativa per exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Secció de Gestió Econòmica.
Carrer de l'Hospital núm. 56, 08001 Barcelona; adreça electrònica: [EMAIL]; telèfon 93 270 23 00.
Finalitat i usos previstos: gestió integral de les adquisicions bibliogràfiques, per compra, intercanvi i donatiu.
Relació de persones proveïdores.
Sol·licitud, recepció, distribució i reclamació de documents.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: totes les persones proveïdores: llibreters, editors, distribuïdors, institucions, universitats, associacions i particulars.
Procediment de recollida de dades: per a les compres, les persones proveïdores faciliten les seves dades per escrit o verbalment.
Per als intercanvis, per escrit, facilitades per les institucions.
Per a les donacions, per escrit o verbalment, facilitades pels donants.
Unitat administrativa per exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei d'Adquisicions.
g) Fitxer de gestió de números de dipòsit legal
Finalitat i usos previstos: gestió integral del dipòsit legal.
Atorgament dels números de dipòsit legal als sol·licitants.
Reclamació d'obres pendents de lliurar.
Gestió electrònica del dipòsit legal.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: impressors i productors d'obres audiovisuals.
Procediment de recollida de dades: fulls de declaració emplenats pels mateixos interessats quan fan el lliurament de les obres.
Unitat administrativa per exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Biblioteca de Catalunya.
Repertori bibliogràfic d'autors i autores de literatura contemporània en llengua catalana
Finalitat i usos previstos: reunir les dades principals de l'activitat literària i professional de cada autor/a per a la seva difusió a través d'Internet.
Gestió interna de la Institució de les Lletres Catalanes.
Publicació del Qui és qui a les lletres catalanes.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: autors/es vius d'obres de creació literària en llengua catalana.
Procediment de recollida de dades: qüestionari emplenat per cada autor/a.
Buidatge de diverses fonts d'informació (anuaris, editorials, premsa, repertoris bibliogràfics, etc.).
Consulta a corresponsals establerts per gèneres i àrees geogràfiques.
Associacions literàries a les quals pertany.
Cessions de dades: a entitats culturals o docents que prèviament justifiquin el seu interès.
A través d'Internet es difondrà només l'adreça que l'autor/a hagi autoritzat.
Òrgan administratiu responsable: Direcció de la Institució de les Lletres Catalanes.
Fitxers automatitzats amb dades de caràcter personal que modifica el departament competent en matèria de cultura
Base de dades d'entitats i comissions que depenen del departament competent en matèria de cultura o en què participa.
Base de dades d'entitats culturals i activitats.
Fitxer de donatius, compres, intercanvis i cessions de fons sonors i audiovisuals.
Finalitat i usos previstos: fer les trameses d'informacions diverses i d'invitacions als actes organitzats pel departament competent en matèria de cultura.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: persones vinculades amb el món de la cultura.
Procediment de recollida de dades: s'obtenen directament dels mateixos interessats, verbalment o per escrit, i de directoris d'altres entitats.
Organisme o entitat a què pertany.
Adreça de l'organització o entitat a què pertany.
Cessions de dades: només es cedeixen a persones i entitats les dades dels càrrecs del departament competent en matèria de cultura relatives al lloc que ocupen i les dades de contacte al centre de treball, sempre amb la petició prèvia per escrit i quan el motiu està relacionat amb un acte de caire cultural.
Òrgan administratiu responsable: Gabinet del/de la Conseller/a.
Unitat administrativa per exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Àrea de Relacions Públiques i Protocol.
Base de dades d'entitats i comissions que depenen del departament competent en matèria de cultura o en què participa
Finalitat i usos previstos: recopila les dades relatives als organismes autònoms, consorcis, patronats, comissions, consells, òrgans assessors i altres organismes, en què pren part el departament competent en matèria de cultura, així com de les persones que hi exerceixen la representació.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: organismes autònoms, consorcis, patronats, comissions, consells, òrgans assessors i altres organismes en què participa el departament competent en matèria de cultura.
Procediment de recollida de dades: les dades s'obtenen de la normativa de creació de l'organisme, així com dels/de les representants del Departament, verbalment o per escrit.
a) Base de dades de la unitat de prevenció de riscos laborals
Finalitat i usos previstos: recopilació de dades per efectuar la prevenció dels riscos laborals i la vigilància periòdica de l'estat de salut del personal segons els riscos inherents als llocs de treball.
Gestió de dades generals: introducció de la filiació del personal, condicions del lloc de treball, control de patologies relacionades amb baixes per malaltia comuna i accidents laborals, dades de les consultes del personal, resultats de reconeixements mèdics previs, específics o de retorn al treball.
Història clínica i laboral del personal.
Valoració de resultats i realització d'estudis.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: el personal adscrit al departament competent en matèria de cultura, inclosos els organismes autònoms.
Procediment de recollida de dades: les dades s'obtenen directament del personal quan s'efectuen els reconeixements mèdics o consultes puntuals (verbalment o per escrit), i indirectament a través de la informació facilitada per les mútues d'accidents de treball.
Antecedents en l'àmbit de la ginecologia i l'obstetrícia.
Òrgan administratiu responsable: Subdirecció General de Recursos Humans i Organització.
Unitat administrativa per exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei de Règim Interior a través de la unitat de prevenció de riscos laborals, amb actuació exclusiva del metge/de la metgessa que efectua l'especialitat de la Medicina del Treball pel que fa a les dades mèdiques, història clínica i hàbits.
b) Base de dades dels expedients de contractació
Finalitat i usos previstos: controlar la gestió dels expedients de contractació.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: les persones adjudicatàries dels contractes.
Procediment de recollida de dades: mitjançant la documentació aportada pels mateixos adjudicataris.
Dades relatives a la persona adjudicatària:
c) Fitxer de gestió d'expedients de subvencions del departament competent en matèria de cultura
Finalitat i usos previstos: gestionar les sol·licituds de subvenció del departament competent en matèria de cultura, per fer la tramitació corresponent.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: les persones sol·licitants de les subvencions convocades pel departament competent en matèria de cultura.
Procediments de recollida de dades: directament de les persones afectades, mitjançant un formulari de sol·licitud, així com de la documentació que s'hi annexa.
Percentatge subvencionat sobre el pressupost total.
Finalitat i usos previstos: el coneixement, la conservació, la protecció i la valoració del patrimoni arqueològic de Catalunya.
Confecció de l'inventari del patrimoni arqueològic de Catalunya.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: entitats o particulars que siguin propietaris dels solars on s'ha detectat l'existència de restes arqueològiques.
Persones, principalment arqueòlegs i arqueòlogues, que fan troballes casuals o en el decurs d'una excavació.
Procediment de recollida de dades: dels mateixos interessats, dels ajuntaments, del Centre de Gestió Cadastral, verbalment o per escrit, i de l'observació sobre el terreny dels arqueòlegs i arqueòlogues contractats pel departament competent en matèria de cultura.
Nom de l'arqueòleg/oga que realitza l'actuació.
Nom de persones que cometen infraccions administratives.
Cessions de dades: la totalitat de les dades es comuniquen als ajuntaments respectius i als mossos d'esquadra.
b) Fitxer de gestió de l'Arxiu Nacional de Catalunya (GANC)
Finalitat i usos previstos: control i gestió dels fons ingressats; respondre les sol·licituds de consulta, reproducció o préstec que pot efectuar l'Administració o les persones titulars dels fons, les persones interessades/afectades o les persones investigadores i estudioses en general, d'acord amb la legislació vigent.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: les persones titulars i dipositàries dels fons.
Les persones usuàries de l'Arxiu Nacional de Catalunya.
Les persones afectades/interessades en els expedients nominals descrits a nivell de catàleg.
Procediment de recollida de dades: les dades de les persones titulars, dipositants i usuàries se n'obtenen directament (verbalment o per escrit); les dades dels expedients nominals descrits a nivell de catàleg s'obtenen per cessió de l'organisme competent, a través de l'arxiu central transferidor de la documentació, o com a resultat de la descripció arxivística efectuada a l'ANC.
Altres dades (en funció del tipus de fons i de sèrie documental):
Cessió de dades: prèvia conformitat del titular de la documentació, es poden cedir dades a aquells organismes que ho sol·licitin formalment, amb finalitat històrica, estadística o científica, i d'acord amb la normativa vigent.
c) Publitramesa de l'Arxiu Nacional de Catalunya
Finalitat i usos previstos: difusió de la informació sobre tots els actes, conferències, etc. que organitza l'ANC, i tramesa de publicacions com ara el Butlletí de l'ANC.
Procediment de recollida de dades: directament de les persones interessades (verbalment o per escrit).
Base de dades d'entitats culturals i activitats
Finalitat i usos previstos: mantenir un cens actualitzat de les entitats que pertanyen al camp de la cultura popular i tradicional.
Actualització de la informació sobre les entitats (equipaments, activitats, serveis, etc.).
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: entitats que pertanyen al camp de la cultura popular i tradicional.
Procediment de recollida de dades: s'obtenen directament dels mateixos col·lectius, per mitjà de la tramesa periòdica d'una fitxa tipus, telefònicament, o de les dades fetes públiques al web corresponent.
Nom d'altres càrrecs de l'entitat.
Adreça d'altres càrrecs de l'entitat.
Federacions a què pertanyi l'entitat.
Instal·lacions, serveis i activitats de l'entitat.
Unitat administrativa per exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Gerència del Centre de Promoció de la Cultura Popular i Tradicional Catalana.
Passatge de la Banca, 1-3, 08002 Barcelona; adreça electrònica: [EMAIL]; telèfon: 93 567 10 00.
Fitxer de donatius, compres, intercanvis i cessions de fons sonors i audiovisuals
Finalitat i usos previstos: recopilar les dades genèriques de les persones proveïdores i donants, així com de les col·leccions donades, per dur a terme les gestions corresponents.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: les mateixes persones proveïdores i donants de fons sonors i audiovisuals.
Procediment de recollida de dades: sol·licitud de dades a la persona proveïdora o donant, verbalment o per escrit.
Condicions de la donació, compra, intercanvi o cessió.
Òrgan administratiu responsable: Fonoteca de la Biblioteca de Catalunya.
Unitat administrativa per exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Fonoteca de la Biblioteca de Catalunya.
Finalitat i usos previstos: disposar d'informació sobre els col·lectius relacionats amb la cultura en general per tal de desenvolupar les activitats que es programin (exposicions, cicles de conferències, presentació de publicacions, etc.).
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: empreses de gestió cultural, mitjans de comunicació, professionals (artistes, fotògrafs, escriptors, arquitectes, dissenyadors, etc.), institucions, editorials, biblioteques i centres d'ensenyament, galeries d'art, etc.
Procediment de recollida de dades: directament dels mateixos interessats, col·lectius i col·laboradors habituals en les activitats de l'Entitat Autònoma de Difusió Cultural, verbalment o per escrit.
Cessions de dades: a institucions i particulars, amb la justificació per escrit prèvia, amb el consentiment dels afectats.
Finalitat i usos previstos: disposar d'informació sobre els col·lectius relacionats amb la cultura per tal d'organitzar el lliurament dels Premis Nacionals de Cultura.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: empreses, entitats, professionals relacionats amb el món de la cultura en general.
Procediment de recollida de les dades: a través de les publitrameses facilitades per les diferents àrees del departament competent en matèria de cultura.
Publitrameses facilitades pel Departament de la Presidència.
Publitrameses facilitades pels guardonats i membres dels jurats.
Cessions de dades: institucions i organismes oficials, amb el consentiment dels afectats.
a) Fitxer del Registre d'empreses audiovisuals
Finalitat i usos previstos: gestió de la inscripció de les empreses audiovisuals al Registre, la qual és condició per poder obtenir crèdits, subvencions i serveis diversos de l'Administració de la Generalitat.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: les persones que, en representació d'empreses audiovisuals, d'exportació i de serveis tècnics auxiliars, sol·licitin crèdits o subvencions.
Procediment de recollida de dades: s'obtenen de les sol·licituds d'inscripció al Registre.
Altres administradors/ores o apoderats/des de l'empresa.
Unitat administrativa per exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Unitat del Registre d'empreses audiovisuals.
b) Fitxer de control del billetatge a les sales d'exhibició cinematogràfica
Finalitat i usos previstos: control de la declaració setmanal d'activitats realitzades per les sales d'exhibició cinematogràfica, que els/les titulars han de lliurar setmanalment a l'Institut Català de les Indústries Culturals.
Persones o col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: les persones titulars de sales d'exhibició cinematogràfica.
Procediment de recollida de dades: a través de la declaració setmanal.
Cessions de dades: se cedeixen dades d'aquest fitxer a l'Institut de la Cinematografia i de les Arts Audiovisuals per a l'exercici de les competències que li atribueix la legislació vigent, d'acord amb el Reial decret 81/1997.
Unitat administrativa per exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Unitat d'Exhibició de l'Institut Català de les Indústries Culturals.
Finalitat i usos previstos: informar sobre el cicles i les activitats diverses que realitza la Filmoteca i convidar les persones interessades a les rodes de premsa de presentació dels cicles.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: personalitats vinculades al món del cinema, estudiants de cinema i públic en general.
Procediment de recollida de dades: de directoris d'altres organismes; de les persones interessades, verbalment o per escrit.
Unitat administrativa per exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Filmoteca de Catalunya, carrer Portal de Santa Madrona, 6-8, 08001 Barcelona; adreça electrònica: [EMAIL]; telèfon 93 316 27 89.
Finalitat i usos previstos: fer les trameses d'informacions sobre les actuacions previstes a L'Auditori: Moderna, Departament de Música Moderna.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: grups i companyies que han actuat a L'Auditori, mànagers, companyies discogràfiques, premsa i públic en general.
Procediment de recollida de dades: directoris d'altres organismes, o directament dels mateixos interessats, verbalment o per escrit.
Cessions de dades: a organismes oficials i associacions professionals, amb la justificació prèvia per escrit.
Fitxers automatitzats amb dades de caràcter personal que crea el departament competent en matèria de cultura
g) Fitxer de persones refugiades a diversos camps de concentració de França.
c) Fitxer del Sistema d'Adquisició Bibliotecària (SAB i SOLAR).
a) Fitxer de l'Escola Catalana de Cultura Popular.
Servei de lliurament de llibres a entitats.
d) Fitxer de persones deutores, creditores i proveïdores.
3.11 Entitat Autònoma Orquestra Simfònica de Barcelona i Nacional de Catalunya
b) Fitxer de persones abonades de la temporada de l'OBC.
Fitxer de gestió de subvencions.
a) Base de dades d'expedients de l'Assessoria Jurídica
Finalitat i usos previstos: recopila les dades relatives als expedients que tramita l'Assessoria Jurídica, per a la gestió corresponent.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: el personal adscrit a l'Assessoria Jurídica del departament competent en matèria de cultura.
b) Fitxer de gestió del Registre de la Propietat Intel·lectual
Finalitats i usos previstos: recull les dades de les persones presentadores i de les obres, per tal de poder trametre la correspondència derivada de la tramitació de la sol·licitud, i efectuar-ne la consulta quan calgui.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: persones físiques que acudeixen al Registre en qualitat de presentador/a.
Procediment de recollida de dades: les dades s'obtenen directament de les persones sol·licitants, mitjançant un formulari.
Unitat administrativa per exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Registre de la Propietat Intel·lectual.
a) Fitxer de consolidació de dades relatives a subvencions
Finalitat i usos previstos: disposar d'informació relativa a les subvencions atorgades per diferents unitats del departament competent en matèria de cultura, així com les atorgades mitjançant l'obra social de les caixes d'estalvis.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: les persones beneficiàries de les subvencions esmentades.
Procediments de recollida de dades: directament dels beneficiaris de subvencions, mitjançant un formulari
b) Fitxer del Conveni Caixes d'Estalvi - Obra social
Finalitat i usos previstos: disposar d'informació sobre les subvencions atorgades per les caixes a través de la seva Obra Social.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: les persones sol·licitants d'ajuts a través de l'Obra Social de les Caixes.
Procediments de recollida de dades: directament de les persones beneficiàries.
a) Fitxer de consulta de memòries d'intervenció arqueològica i de consulta d'inventaris de béns immobles
Finalitat i usos previstos: gestió de la prestació del servei de consulta de memòries d'intervenció arqueològica i del servei de consulta d'inventaris de béns immobles a les persones usuàries.
Elaboració de procediments de millora de servei.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: persones investigadores, estudiants, empreses dels diferents àmbits del patrimoni cultural i públic en general que vulguin utilitzar el servei.
Procediment de recollida de dades: directament de les persones interessades, mitjançant un formulari o per correu electrònic.
b) Fitxer de consulta de la Biblioteca del Centre d'Informació i Documentació
Finalitat i usos previstos: gestió i control de la prestació del servei als usuaris.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: persones investigadores, estudiants, empreses dels diferents àmbits del patrimoni cultural i públic en general que vulgui utilitzar el servei.
c) Registre de béns culturals d'interès nacional i catàleg del patrimoni cultural català
Finalitats i usos previstos: Inscripció al Registre de Béns Culturals d'Interès Nacional de tots els béns culturals mobles i immobles incoats o declarats béns culturals d'interès nacional per l'Administració de la Generalitat.
Inscripció al Catàleg del Patrimoni Cultural Català de tots els béns mobles catalogats singularment o com a col·lecció per Resolució del conseller de Cultura, i de tots els béns immobles declarats com a bé cultural d'interès local pels ajuntaments o pels consells comarcals, o inclosos en plans urbanístics anteriors a l'entrada en vigor de la Llei 9/1993, de 30 de setembre, del patrimoni cultural català.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar dades: persones propietàries, titulars de drets reals o posseïdores dels béns inscrits al Registre de Béns Culturals d'Interès Nacional i al Catàleg del Patrimoni Cultural Català.
Procediment de recollida de dades: directament de les persones interessades i dels ajuntaments, verbalment o per escrit.
Nom de la persona propietària/titular/posseïdora.
Adreça de la persona propietària/titular/posseïdora.
Nom dels professionals que intervenen en les actuacions i/o restauracions.
Nom de persones que hi cometen delictes o infraccions administratives.
d) Fitxer de l'Inventari del Patrimoni Arquitectònic de Catalunya
Finalitat i usos previstos: el coneixement, la conservació, la protecció i la valoració del patrimoni arquitectònic de Catalunya.
Confecció de l'Inventari del Patrimoni Arquitectònic de Catalunya.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: persones propietàries, titulars de drets reals o posseïdores dels béns inscriptibles a l'Inventari del Patrimoni Arquitectònic de Catalunya.
Procediment de recollida de dades: dels mateixos interessats, dels ajuntaments, del Centre de Gestió Cadastral, dels arxius i biblioteques, verbalment i per escrit; i de l'observació sobre el terreny dels historiadors i tècnics contractats pel departament competent en matèria de cultura.
Nom de la persona posseïdora/usuària.
Nom de l'arquitecte que hi fa obres de restauració.
Nom de l'aparellador que treballa en l'obra de restauració.
Nom de la persona constructora que treballa en l'obra de restauració.
Nom de l'arqueòleg/oga (en cas d'excavacions en el sòl de l'edifici o el seu entorn).
Nom d'altres professionals que hi intervinguin.
Cessions de dades: la totalitat de les dades es comuniquen als ajuntaments respectius i als mossos d'esquadra, si s'escau.
e) Fitxer d'usuaris del Servei Didàctic
Finalitat i usos previstos: gestionar el servei didàctic que es presta a l'alumnat i el professorat per a la realització de treballs escolars.
Procediment de recollida de dades: directament de les persones afectades, mitjançant un formulari, telefònicament o per correu electrònic.
Finalitat i usos previstos: atendre les sol·licituds de consulta, reproducció o certificació de dades que poden efectuar les persones interessades/afectades per dur a terme tramitacions administratives o les persones investigadores i estudioses en general.
Procediment de recollida de dades: descripció efectuada per l'ANC.
g) Fitxer de persones refugiades a diversos camps de concentració de França
Finalitat i usos previstos: respondre les sol·licituds de consulta, reproducció o certificació de dades que poden efectuar les persones interessades/afectades per dur a terme tramitacions administratives o les persones investigadores i estudioses en general, d'acord amb la legislació vigent.
Filiació política i/o sindical.
Camp de refugiats de localització.
Finalitat i usos previstos: conèixer la data de tancament, si existeix, dels expedients del Registre Industrial transferits a l'ANC pel departament competent en matèria d'indústria, comerç i turisme.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: les persones les dades de les quals constin als expedients corresponents.
Procediment de recollida de dades: descripció transferida pel departament competent en matèria d'indústria, comerç i turisme.
i) Fitxer de buidatge del llibre registre d'escorcolls efectuats per la Delegación Nacional de Servicios Documentales a Barcelona
Finalitat i usos previstos: utilitzat com a eina complementària en la tasca d'identificació d'institucions, entitats i particulars catalans amb documentació confiscada pel règim franquista i que va ser ingressada a l'Archivo General de la Guerra Civil Espanyola a Salamanca.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: les persones titular de documentació confiscada pel règim franquista i que va ser ingressada a l'Archivo General de la Guerra Civil Espanyola a Salamanca.
Data en què fou efectuat l'escorcoll.
j) Fitxer de Governs i consellers i conselleres de la Generalitat de Catalunya des de 1931
Finalitat i usos previstos: recull les dades dels consellers i conselleres de la Generalitat de Catalunya des de 1931.
Utilitzat com a eina complementària en el tractament arxivístic de fons i en la tasca d'atenció als usuaris.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: les persones que han estat membres dels Governs de la Generalitat de Catalunya des de 1931.
Procediment de recollida de dades: descripció efectuada a l'ANC, a partir de fonts accessibles al públic.
k) Relació d'obsequis lliurats al President de la Generalitat Jordi Pujol en l'exercici del seu càrrec
Finalitat i usos previstos: utilitzat com a eina complementària del fons President Jordi Pujol (documentació institucional), transferit a l'ANC.
Respondre les sol·licituds de consulta, reproducció o certificació de dades que poden efectuar les persones interessades/afectades per dur a terme tramitacions administratives o les persones investigadores i estudioses en general, d'acord amb la legislació vigent.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: les persones que han lliurar obsequis al President de la Generalitat de Catalunya Jordi Pujol en l'exercici del seu càrrec, i el mateix President.
Procediment de recollida de dades: descripció transferida pel Departament de la Presidència.
Nom de la institució o entitat que fa l'obsequi.
Nom i cognoms de la persona que el lliura i càrrec.
Data i circumstàncies de l'obsequi.
l) Fitxer de publitramesa de la Subdirecció General d'Arxius
Finalitat i usos previstos: difusió de la informació sobre tots els actes, conferències, etc. que organitza la Subdirecció General d'Arxius, i tramesa de publicacions com ara el butlletí de la Subdirecció General d'Arxius i el butlletí ITGD, entre d'altres.
m) Fitxer del Directori d'Arxius de Catalunya
Finalitat i usos previstos: gestió dels arxius públics i privats de Catalunya i difusió en el web dels arxius.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: els responsables dels arxius públics i privats.
Finalitat i usos previstos: recollir informació completa de les biblioteques públiques que componen el Sistema de Lectura Pública de Catalunya, per tal de fer la posterior explotació de les dades per a la informació pública i com a eina de planificació bibliotecària.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar dades: Les pròpies biblioteques públiques, a través dels seus directors, i els ajuntaments que en són els titulars; les centrals de biblioteques.
Procediment de recollida de dades: sol·licitud als centres afectats; fonts accessibles al públic.
Nom i cognoms del director de la biblioteca.
Unitat administrativa per exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei de Planificació i Coordinació Bibliotecària de l'Àrea de Biblioteques.
b) Fitxer del sistema de gestió bibliotecària
Finalitat i usos previstos: recull les dades dels usuaris de les biblioteques públiques per tal de gestionar els serveis que se'ls presta.
Persones i col·lectius obligats a subministrar les dades: els usuaris de les biblioteques públiques de Catalunya.
Procediment de recollida de dades: les dades s'obtenen directament de les persones usuàries, mitjançant un formulari.
Número d'identificació de la persona usuària.
Número d'identificació de l'usuari.
Òrgan administratiu responsable: Direcció General de Cooperació Cultural
c) Fitxer del Sistema d'Adquisició Bibliotecària (SAB i SOLAR)
Finalitat i usos previstos: gestió del programa d'ajuts a la producció editorial en català i al foment de la lectura pública en català.
Gestió de l'adquisició de publicacions periòdiques per a biblioteques.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar dades: les persones de contacte de les editorials, de les persones proveïdores, de les biblioteques i de les administracions que presten els serveis regionals.
Procediment de recollida de les dades: directament de les persones afectades, mitjançant un formulari telemàtic.
Dades de l'empresa editora/proveïdora:
Pertinença a l'Associació d'Editors en Llengua Catalana.
Dades de les biblioteques i de les administracions que presten els serveis regionals:
a) Fitxer de l'Escola Catalana de Cultura Popular
Finalitat i usos previstos: recull les dades de les persones interessades a realitzar un curs de l'Escola Catalana de Cultura Popular, per tal de gestionar-ne el servei i trametre informació.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: les persones interessades a realitzar un curs de l'Escola Catalana de Cultura Popular.
Procediment de recollida de dades: les dades es recullen directament de les persones sol·licitants, mitjançant un formulari o telefònicament.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal
Entitats de cultura popular a què pertany.
Personal docent depenent del Departament d'Educació (camp sí/no).
Dades específiques de persones inscrites a l'Escola d'Estiu:
Escola a què es matricula l'alumne/a.
Tipus de matrícula (amb o sense allotjament/matrícula gratuïta).
Hotel i habitació (per l'alumnat que demani allotjament).
Escola en què impartirà classes.
Cursos i dies que s'imparteixen les classe i hores lectives diàries.
Tasques que desenvolupa (professorat, col·laboració, músic/a acompanyant, etc.).
Hotel i habitació (si s'escau).
Dades específiques de persones inscrites a l'Aula de Música Tradicional i Popular:
Unitat administrativa per exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Àrea de Foment del Centre de Promoció de la Cultura Popular i Tradicional Catalana.
b) Fitxer sobre persones i entitats de recerca etnològica
Finalitat i usos previstos: recopilar dades de les persones físiques i les entitats que duen a terme recerca etnològica a Catalunya.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: les persones de contacte de les entitats i les persones físiques que duen a terme recerca etnològica a Catalunya.
Finalitat i usos previstos: recopilar dades d'entitats i persones que reben periòdicament els avisos d'actualització del Butlletí electrònic de recerca i difusió de l'etnologia catalana (RIDEC) i, de manera més esporàdica, altra informació relacionada amb la recerca etnològica.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: les persones i entitats interessades a rebre el servei.
Data d'incorporació a la llista.
Finalitat i usos previstos: base de dades de persones interessades a formar part de grups de recerca de l'Inventari del Patrimoni Etnològic de Catalunya.
Finalitat i usos previstos: relacions protocol·làries amb altres institucions polítiques, per tal d'informar-les de les activitats organitzades pel Centre de Promoció de la Cultura Popular i Tradicional Catalana.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: les persones de contacte de les administracions públiques, centres formatius i centres de documentació que desenvolupen activitats relacionades amb les pròpies del Centre de Promoció de la Cultura Popular i Tradicional Catalana.
Persones que participen a les activitats que organitza el Centre.
Persones de contacte de les entitats que col·laboren en les activitats que organitza el Centre.
Persones de contacte dels mitjans de comunicació.
Procediment de recollida de dades: fonts accessibles al públic o directament de les persones interessades, mitjançant un formulari o per correu electrònic.
Unitat administrativa per exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Àrea de Recursos i documentació del Centre de Promoció de la Cultura Popular i Tradicional Catalana.
Servei de lliurament de llibres a entitats
Finalitat i usos previstos: gestió del lliurament d'exemplars duplicats de les col·leccions de la Biblioteca de Catalunya.
Elaboració de llistats de les trameses.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: la persona de contacte de les biblioteques, escoles, casals, centres cívics, residències geriàtriques i altres entitats públiques o privades sense ànim de lucre que sol·liciten el servei.
Procediment de recollida de dades: mitjançant un formulari.
Unitat administrativa per exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei d'Adquisicions de la Biblioteca de Catalunya.
a) Publitramesa de la Institució de les Lletres Catalanes
Finalitat i usos previstos: promocionar i difondre les activitats pròpies de la Institució de les Lletres Catalanes, així com aquelles en què participa i coorganitza.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: traductors, membres i exmembres dels òrgans de Govern de la Institució de les Lletres Catalanes; persones de contacte de les associacions d'escriptors i altres associacions i entitats relacionades amb el món de la cultura; membres de la Comissió de Cultura del Parlament; membres del Govern de la Generalitat; membres del Consell de Direcció del departament competent en matèria de cultura; persones de contacte dels ajuntaments amb els quals s'han efectuat actuacions en col·laboració.
b) Fitxer de gestió de subvencions
Finalitat i usos previstos: gestió de les sol·licituds per a la concessió de subvencions convocades per la Institució de les Lletres Catalanes.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: les empreses editorials i les persones físiques que presenten sol·licitud per a alguna de les línies de subvencions que es convoquen.
Procediment de recollida de dades: directament de les persones interessades, mitjançant l'imprès de sol·licitud.
Estructura comuna per a totes les línies de subvencions:
Finalitats i usos previstos: recopilar dades relatives a l'activitat d'artistes catalans per donar-la a conèixer a persones investigadores i al públic en general.
Persones i col·lectius afectats obligats a subministrar les dades: artistes visuals catalans i els seus representants, que desitgin que les dades de l'artista figurin al fitxer.
El procediment de recollida de dades de caràcter personal: directament de la persona interessada, mitjançant el dossier.
Lloc i data de naixement de l'artista.
Statement (breu text de presentació del treball).
Format de l'obra (pintura, escultura, gravat, vídeo, etc.).
Cessions de dades: es poden cedir a les persones que desitgin informació sobre l'artista, amb el consentiment previ de l'artista.
Unitat administrativa per exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Direcció del Centre d'Art Santa Mònica.
Nivell de seguretat: nivell bàsic.
a) Fitxer de gestió de personal, contractes de treball i fons d'acció social
Finalitat: gestionar les dades personals, econòmiques i laborals del personal de l'Institut Català de les Indústries Culturals.
Registre de les dades personals.
Gestió del personal en pràctiques.
Nòmines i comptabilització de pagaments.
Gestió del Fons d'Acció Social del personal.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: tot el personal que presta serveis a l'Institut Català de les Indústries Culturals en virtut d'un contracte de treball, d'un conveni de pràctiques o d'altres.
Procediments de recollida de dades: s'obté directament dels col·lectius afectats
Dades personals del/de la treballador/a:
Nombre d'ascendents, de descendents, data de naixement, grau de minusvalia, import de les pensions i/o anualitats.
Treballador/a amb situació de maternitat, lactància o gestació.
Codi de descripció de professions.
Data d'antiguitat i data d'inici de càlcul d'antiguitat.
Situació del treballador (alta, baixa, excedència, etc.).
Data de baixa per incapacitat temporal.
Dades referents al contracte de treball:
Data d'inici i finalització del contracte.
Distribució de pagues extraordinàries.
Codi per la regularització de l'IRPF.
Dades personals dels professionals:
Dades personals del personal en pràctiques:
Dades bancàries per efectuar el pagament.
Cessions de dades: es preveu la cessió de dades a altres administracions públiques: Agència Estatal de l'Administració Tributària i Tresoreria General de la Seguretat Social (d'acord amb la Llei general tributària i la Llei general de la Seguretat Social); Oficines de Treball de la Generalitat de Catalunya, INEM i Institut Nacional de Seguretat Social; a l'empresa encarregada de gestionar la prevenció de riscos laborals.
Finalitat i usos previstos: gestionar els currículums que arriben als diferents departaments de l'Institut Català de les Indústries Culturals, tant a instància de les persones interessades com arran de convocatòries per a la provisió de llocs de treball.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: totes les persones que presten serveis a l'Institut Català de les Indústries Culturals en virtut d'un contracte de treball i les persones que trametin voluntàriament el seu currículum a l'Institut Català de les Indústries Culturals.
Nom i cognoms de la persona que envia el currículum (si no és el mateix interessat).
c) Fitxer de convenis signats entre l'Institut Català de les Indústries Culturals i altres entitats
Finalitat i usos previstos: recollir les dades relatives als convenis signats i a les entitats i empreses que en són part, per tal de poder-les consultar quan sigui necessari.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: els/les representants legals de les entitats i empreses que signin un conveni amb l'Institut Català de les Indústries Culturals.
El personal adscrit a l'Assessoria Jurídica de l'Institut Català de les Indústries Culturals.
Procediments de recollida de dades: s'obtenen de les persones afectades en el moment d'elaborar el conveni.
Nom i cognom de la persona de l'Assessoria Jurídica que té assignada la revisió del conveni.
Òrgan administratiu responsable: Àrea de Recursos de l'Institut Català de les Indústries Culturals (ICIC).
Unitat administrativa per exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Assessoria jurídica de l'Institut Català de les Industries Culturals.
d) Fitxer de persones deutores, creditores i proveïdores
Finalitat: recollir les dades de les persones deutores, creditores i proveïdores de l'Institut Català de les Indústries Culturals a fi de gestionar la comptabilitat i els pagaments.
Confecció dels certificats anuals de les retencions a compte sobre arrendaments immobles, d'indústries i de l'IRPF per a no residents.
Elaboració de llistats per trametre informació de comunicació obligatòria a Hisenda.
Recollir dades del personal de l'Institut Català de les Indústries Culturals a fi de gestionar i mantenir el pagament de dietes i si escau indemnitzacions, bestretes i quitances.
Realització dels estats comptables de l'Institut Català de les Indústries Culturals.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades:
Totes les persones deutores, creditores i proveïdores de l'Institut Català de les Indústries Culturals.
Tot el personal contractat per l'Institut Català de les Indústries Culturals.
Tot el personal en el marc d'un conveni de pràctiques amb l'Institut Català de les Indústries Culturals.
Dades bancàries per efectuar els pagaments.
Persona de contacte de l'empresa.
Cessions de dades: Es preveu la cessió de dades a l'Administració tributària, d'acord amb la Llei general tributària.
e) Fitxer de dades per a publitrameses
Finalitat i usos previstos: recollir les dades de les persones que es relacionen amb l'Institut Català de les Indústries Culturals per trametre'ls informació relativa a aquesta entitat.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: totes les persones que es relacionen amb l'ICIC (sol·licitants de subvenció, persones proveïdores, contactes dels/de les directors/ores, membres dels consells assessors, assistents als actes del Servei de Desenvolupament Empresarial i del Centre de Desenvolupament Audiovisual, etc.).
Procediments de recollida de dades: s'obtenen dels mateixos interessats, de fonts accessibles al públic i d'Internet.
Òrgan administratiu responsable: Institut Català de les Indústries Culturals.
Unitat administrativa per exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Institut Català de les Indústries Culturals.
f) Fitxer de persones del sector de l'audiovisual
Finalitat i usos previstos: disposar de dades de les empreses i entitats del sector audiovisual a les quals s'ofereix un servei d'informació i assessorament sobre el Programa MEDIA i altra informació relativa al sector audiovisual europeu.
Tramesa del newsletter mensual que edita l'Oficina MEDIA Antena Catalunya, que recull les convocatòries, resultats, iniciatives de formació, mercats, etc., que poden ser d'interès per als professionals del sector audiovisual.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: totes les persones del sector audiovisual a les quals s'ofereix el servei.
Procediments de recollida de dades: dels mateixos interessats.
Modalitat (productor, distribuïdor, etc.).
Òrgan administratiu responsable: Oficina MEDIA Antena Catalunya de l'Institut Català de les Indústries Culturals.
Unitat administrativa per exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina MEDIA Antena Catalunya.
Institut Català de les Indústries Culturals.
Finalitat i usos previstos: Recollir dades de les sol·licituds de subvencions de teatre rebudes a fi de gestionar els expedients i l'execució del pressupost de l'Àrea de Teatre, Música i Arts Visuals de l'Institut Català de les Indústries Culturals.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: les persones sol·licitants de subvencions del sector del teatre, música i arts visuals de l'Institut Català de les Indústries Culturals.
Procediments de recollida de dades: S'obtenen directament de les sol·licituds de subvencions rebudes.
Òrgan administratiu responsable: Àrea de Teatre, Música i Arts Visuals de l'Institut Català de les Indústries Culturals.
Unitat administrativa per exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Àrea de Teatre, Música i Arts Visuals de l'Institut Català de les Indústries Culturals.
h) Fitxer de dades d'empreses catalanes editores de llibres, partitures i premsa sol·licitants de subvencions
Finalitat i usos previstos: Recollir dades de les sol·licituds de subvencions presentades per tal de gestionar els expedients.
Obtenir dades sobre el sector de l'edició de llibres, partitures i premsa a Catalunya i la incidència de les subvencions, amb la finalitat d'ajustar l'orientació de la política d'ajut al sector.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: els sol·licitants de subvencions a l'edició de llibres, partitures i premsa.
Procediments de recollida de dades: s'obtenen directament de les sol·licituds de subvencions rebudes.
Dades de la publicació o partitura:
Òrgan administratiu responsable: Àrea d'Edició i Premsa de l'Institut Català de les Indústries Culturals.
Unitat administrativa per exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Àrea d'Edició i Premsa de l'Institut Català de les Indústries Culturals.
Finalitat i usos previstos: recollir informació sobre les empreses interessades en sol·licitar l'instrument de finançament Crèdit Cultura, per tal de gestionar les sol·licituds.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: les persones que sol·liciten el Crèdit Cultura.
Procediments de recollida de dades: s'obtenen dels mateixos interessats.
Òrgan administratiu responsable: Àrea de Desenvolupament Empresarial de l'Institut Català de les Indústries Culturals.
Unitat administrativa per exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Àrea de Desenvolupament empresarial de l'Institut Català de les Indústries Culturals.
j) Fitxer de grups, artistes i empreses culturals catalanes i de programadors internacionals dels àmbits de la música, les arts escèniques, les arts visuals i la cultura popular i tradicional catalana
Finalitat i usos previstos: Disposar d'informació, d'una part, sobre artistes catalans/es dels àmbits de la música, les arts escèniques, les arts visuals i la cultura popular i tradicional, i de l'altra, sobre programadors, agents culturals i mitjans de comunicació internacionals, amb l'objectiu de promoure la cultura catalana a l'exterior.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: Artistes domiciliats/ades a Catalunya dins dels àmbits de la música, les arts escèniques, les arts visuals i la cultura popular i tradicional catalana, i programadors culturals.
Procediments de recollida de dades: s'obtenen directament dels mateixos interessats i de llistats de professionals.
Nom de l'artista, grup, companyia, entitat, empresa, o institució.
Cessions de dades: artistes domiciliats/ades a Catalunya i els grups, les companyies, les entitats i les empreses domiciliats a Catalunya dins dels àmbits de la música, les arts escèniques, les arts visuals i la cultura popular i tradicional catalana; entitats i empreses espanyoles i estrangeres que es dediquin a la programació cultural dins dels àmbits esmentats; institucions culturals espanyoles i estrangeres, tots d'acord amb les finalitats abans esmentades.
Transferències a països tercers: entitats i empreses que es dediquin a la programació cultural dins dels àmbits de la música, les arts escèniques, les arts visuals i la cultura popular i tradicional catalana.
Òrgan administratiu responsable: Àrea de Promoció de l'Institut Català de les Indústries Culturals.
Unitat administrativa per exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Àrea de Promoció de l'Institut Català de les Indústries Culturals.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: treballadors del Consorci de l'Auditori i l'Orquestra.
Procediment de recollida de dades: s'obtenen directament de les persones afectades.
Finalitat i usos previstos: recull de les dades de les persones que volen rebre informació de les activitats de l'Auditori.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: públic en general que hagi sol·licitat expressament la seva incorporació al fitxer.
Finalitat i usos previstos: recull de les dades d'organismes i persones relacionades amb el món cultural.
S'utilitza per enviar convocatòries d'actes i informació de les activitats.
Procediments de recollida de dades: s'obtenen directament de les persones i col·lectius afectats.
3.11 Entitat Autònoma Orquestra Simfònica de Barcelona i Nacional de Catalunya (OBC)
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: treballadors de l'Entitat Autònoma Orquestra Simfònica de Barcelona i Nacional de Catalunya.
Procediments de recollida de dades: s'obtenen directament de les persones afectades, verbalment o per escrit.
b) Fitxer de persones abonades de la temporada de l'OBC
Finalitat i usos previstos: Recull de les dades de les persones que volen accedir a un abonament de la temporada de l'Entitat Autònoma Orquestra Simfònica de Barcelona i Nacional de Catalunya, per tal de trametre els abonaments i informació relativa a l'Entitat Autònoma Orquestra Simfònica de Barcelona i Nacional de Catalunya i les activitats que realitza.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: públic comprador d'abonaments.
Procediment de recollida de dades: directament de les persones interessades, mitjançant un formulari i telefònicament.
Idioma en què prefereix rebre la informació.
Finalitat i usos previstos: recull de les dades de les persones que volen rebre informació de les activitats de realitza l'Orquestra Simfònica de Barcelona i Nacional de Catalunya i de les que tenen lloc a l'Auditori.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: el públic en general que hagi sol·licitat expressament la seva incorporació al fitxer.
Finalitat i usos previstos: recull les dades d'organismes i persones relacionades amb el món cultural, per tal de trametre'ls convocatòries d'actes i informació de les activitats.
Procediment de recollida de dades: s'obtenen directament de les persones i col·lectius afectats, verbalment o per escrit.
Fitxer de gestió de subvencions
Finalitat i usos previstos: recollir i mantenir dades de les sol·licituds de subvencions rebudes al Consorci, controlar l'estat dels expedients i alhora l'execució del pressupost del Consorci.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades: els sol·licitants de subvencions del Consorci.
Procediments de recollida de dades: s'obté directament de les sol·licituds de subvencions rebudes.
Òrgan administratiu responsable: responsable de gestió del Consorci del Pla de Rehabilitació i Equipament de Teatres de Barcelona.
Unitats administratives per exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: responsable de gestió del Consorci del Pla de Rehabilitació i Equipament de Teatres de Barcelona.
Fitxers automatitzats amb dades de caràcter personal que suprimeix el departament competent en matèria de cultura
Direcció General de Promoció Cultural
A causa de la reestructuració del departament competent en matèria de cultura, els fitxers que es relacionen a continuació corresponents a la desapareguda Direcció General de Promoció Cultural queden suprimits i es procedeix a eliminar-los i a esborrar-ne tots els registres:
Fitxer de programadors de teatres, auditoris i espais escènics a Catalunya.
Arxiu de destinataris de teatre i dansa.
Índex de fitxers de què disposa cada unitat orgànica
a) Base de dades d'entitats i comissions que depenen del departament competent en matèria de cultura o en què participa.
5.4 Direcció General del Patrimoni Cultural
a) Fitxer de difusió de les activitats del Museu d'Història de Catalunya.
g) Fitxer de refugiats a diversos camps de concentració de França.
5.5 Direcció General de Cooperació Cultural
c) Fitxer del Sistema d'Adquisició Bibliotecària (SAB).
5.6 Direcció General de Promoció Cultural
a) Fitxer de programadors de teatres, auditoris i espais escènics a Catalunya.
5.7 Centre de Promoció de la Cultura Popular i Tradicional Catalana
a) Base de dades d'entitats culturals i activitats.
a) Fitxer de l'Escola catalana de cultura popular.
c) Base de dades dels lectors de la Biblioteca de Catalunya.
d) Base de dades dels lectors esporàdics de la Biblioteca de Catalunya.
a) Fitxer de donatius, compres, intercanvis i cessions de fons sonors i audiovisuals.
a) Servei de lliurament de llibres a entitats.
5.9 Institució de les Lletres Catalanes
a) Repertori bibliogràfic d'autors i autores de literatura contemporània en llengua catalana.
5.10 Entitat Autònoma de Difusió Cultural
5.11 Institut Català de les Indústries Culturals
d) Fitxer de deutors, creditors i proveïdors.
g) Fitxer de subvencions de teatre, música i arts visuals.
5.13 Entitat Autònoma Orquestra Simfònica de Barcelona i Nacional de Catalunya
b) Fitxer d'abonats de la temporada de l'OBC.
5.14 Consorci del Pla de Rehabilitació i Equipament de Teatres de Barcelona
a) Fitxer de gestió de subvencions.