A presentar abans de l'inici de les accions
- Declaració sobre les retribucions dels òrgans de direcció o administració G146NIA-339-00.
- Certificat d'assegurança d'accidents personals de les persones participants (en el Programa A només si inclou accions d'aprenentatge o anàlogues) G146NPTB-125-00.
- Còpia del certificat de solidesa de l'immoble o immobles on s'impartiran les accions, visats per qualsevol dels col·legis autoritzats (en el Programa A només si inclou accions d'aprenentatge o anàlogues).
- Comunicació de les dades (noms, cognoms, DNI/NIE, i categoria o tasques a desenvolupar) de les persones contractades i/o que prorroguen o mantenen la seva relació laboral, amb indicació de l'acció o accions concretes en les que treballen G146NPTB-157-00.
- Comunicació abans del seu inici, de les dates concretes d'inici i fi, els dies i els horaris lectius i el lloc de realització de les accions de capacitació i altres accions anàlogues previstes al pla d'execució G146NPTB-156-00.
- Fitxes d'experts i acreditació de la titulació i experiència professional, quan es tracti d'accions d'aprenentatge conduents a l'obtenció de certificats de professionalitat, que es gestionaran mitjançant l'aplicatiu GIA.
- Actes de constitució del grup mixt de treball i dels processos de selecció dels participants, i si s'escau del personal d'estructura.
- Certificat d'assegurança d'accidents personals de les persones participants durant la primera fase G146NPTB-136-00.
- Certificat d'inici de l'acció G146NPTB-137-00.
- Fitxa de personal d'estructura G146NPTB-138-00.
Programa E (abans de l'efectiva contractació)
- Certificat emès pel/per la secretari/ària en relació al procés de selecció, per a les noves contractacions G146NPTB-124-00.
Programa A (només si inclou accions d'aprenentatge o anàlogues) i Programa B
Quan es tracti d'accions d'aprenentatge conduents a l'obtenció de certificats de professionalitat, que es gestionaran mitjançant l'aplicatiu GIA:
- Documentació relativa a les altes i baixes d'alumnes, calendaris de proves, informes individualitzats i actes d'avaluació.
Quan no es tracti d'accions d'aprenentatge conduents a l'obtenció de certificats de professionalitat:
- Informe final d'assistència G146NPTB-134-00.
- Si s'escau, convenis de col·laboració per a pràctiques en empresa G146NPTB-128-00.
- Si s'escau, full resum de pràctiques en empreses G146NPTB-130-00.
- Si s'escau, relació nominal de participants en pràctiques G146NPTB-129-00.
- Documentació relativa a les altes i baixes d'alumnes i informes mensuals d'assistència signats, que s'obtenen des de l'aplicatiu PFI-GIA de gestió del programa de cases d'oficis.
- Sol·licituds de beca de les persones participants G146NPTB-139-00.
- Fitxes d'experts i acreditació de la titulació i experiència professional, calendaris de proves, informes individualitzats i actes d'avaluació, quan es tracti d'especialitats conduents a l'obtenció de certificats de professionalitat G146NPTB-140-00.
- Relació de persones seleccionades, suplents i no seleccionades (un cop realitzats els contractes) G146NPTB-143-00.
- Indicadors trimestrals de seguiment de l'execució o de realització, així com els de resultats (als 6 mesos des de la finalització) dels destinataris/àries finals del Programa A G146NPTB-147-00.
- Indicadors de seguiment de l'execució o de realització, així com els de resultats (als 6 mesos des de la finalització) dels destinataris/àries finals del Programa B G146NPTB-148-00.
A custodiar per part de l'entitat
- Document amb el detall d'hores de dedicació al projecte, en el cas de personal amb dedicació parcial G146NPTB-146-00.
- Recull de signatures de les persones participants en les diferents actuacions ocupacionals grupals (per exemple, en les accions d'aprenentatge) G146NPTB-127-00.
- Recull de signatures per als períodes de pràctiques en empreses G146NPTB-131-00.
- Declaració de recepció de material didàctic, si s'escau G146NPTB-126-00.
- Document de valoració de les pràctiques per part de les persones participants, si s'escau G146NPTB-132-00.
- Document de valoració de les pràctiques per part de les les empreses i les entitats beneficiàries, si s'escau G146-NPTB-133-00.
- Fulls de signatures d'assistència de les persones participants en les cases d'oficis, que s'obtenen des de l'aplicatiu PFI-GIA.
- Documentació que acredita la realització dels processos de selecció, per a les noves contractacions.
- Contractes de treball i IDC en cas de noves contractacions o document que acredita el manteniment de la relació laboral.
A presentar per a la justificació
- Informe anual de l'activitat duta a terme durant tot el període.
- Certificat emès per el/la interventor/a o bé el/la secretari/ària-interventor/a de l'entitat local G146NPTB-149-00.
- Relació general de despeses que contingui totes les accions subvencionades G146NPTB-151-00.
- Relació específica classificada de totes les despeses subvencionables imputables al desenvolupament de l'actuació (per als Programes A i B) G146NPTB-152-00.
- Relació específica classificada de totes les despeses subvencionables imputables al desenvolupament de l'actuació (per al Programa C) G146NPTB-153-00.
- Relació específica classificada de totes les despeses subvencionables imputables al desenvolupament de l'actuació (per al Programa D) G146NPTB-154-00.
- Relació específica classificada de totes les despeses subvencionables imputables al desenvolupament de l'actuació (per al Programa E) G146NPTB-155-00.
- Si s'escau, una relació detallada d'altres ingressos o subvencions que hagin finançat l'activitat subvencionada G146NPTB-150-00.
- Si s'escau, carta de pagament de reintegrament de la subvenció en el supòsit de fons públics percebuts com a bestreta i no aplicats a l'objecte subvencionable, així com dels interessos que se'n derivin.
- Si s'escau, i només quan l'import de la despesa subvencionable superi les quanties que estableix la normativa vigent que regula els contractes del sector públic per al contracte menor, l'entitat beneficiària haurà de lliurar, com a mínim, 3 ofertes de diferents proveïdors.
Guia de Prescripcions Tècniques.