El termini per presentar la justificació de les subvencions pluriennals finalitza el 30 de novembre de 2018.
Formulari de justificació de la convocatòria 2017.
Contingut de la memòria econòmica en cas de verificació mitjançant compte justificatiu amb aportació de
Aquesta modalitat s'aplica a les línies d'activitat indicades a l'apartat a) del punt 1 de la base 19 de l'annex 1
a) Una relació classificada de les despeses de les actuacions amb identificació del creditor, número de factura o
document de valor probatori equivalent en el tràfic mercantil, l'import, la data d'emissió, la data de pagament i
En cas de despeses de personal imputades amb hores de dedicació i cost/hora, s'inclourà la relació de les
persones imputades, el detall de les hores de dedicació, el cost/hora de cada persona, i l'import total imputat,
b) La relació ha d'anar acompanyada de les factures o els documents de valor probatori equivalent en el tràfic
mercantil o amb eficàcia administrativa, la documentació acreditativa del pagament, consistent en extracte
bancari o, en el cas de pagament en efectiu, la documentació acreditativa de la percepció de l'import per part
c) Una relació detallada d'altres ingressos o subvencions que hagin finançat l'activitat subvencionada amb
indicació de l'import i la seva procedència.
Quan els justificants de despesa s'imputin parcialment a d'altres
subvencions, caldrà indicar la quantia exacta o percentatge imputat a cadascuna, amb identificació dels òrgans
concedents, segons model normalitzat.
d) Si escau, cal aportar documentació relativa a, com a mínim, tres ofertes sol·licitades a diferents proveïdors
quan l'import de la contractació d'una despesa subvencionada superi la quantitat de 18.000 euros.
l'article 31.3 de la Llei 38/2003, quan l'import de la contractació d'una despesa subvencionada superi la
beneficiària ha de sol·licitar com a mínim tres ofertes de diferents proveïdors, amb caràcter previ a la
contractació, llevat que per les característiques especials no hi hagi en el mercat prou entitats que el
subministrin o prestin, o llevat que la despesa s'hagi realitzat anteriorment a la sol·licitud de la subvenció.
cas que no s'hagi elegit l'oferta més econòmica, s'hi ha d'adjuntar un document explicatiu o memòria
justificant expressament l'elecció.
e) La declaració de l'entitat beneficiària conforme els pagaments corresponen a actuacions realitzades i
justificades correctament mitjançant factures pagades o altres documents comptables de valor probatori
equivalent, segons model normalitzat.
f) La declaració de l'entitat beneficiària d'acord amb la qual no tenen cap vinculació amb les empreses que han
subcontractat, entenent vinculació en els termes que estableix el Reglament que desenvolupa la Llei 38/2003,
general de subvencions, segons el model normalitzat, llevat de si disposa d'autorització expressa de l'Àrea
g) En el supòsit de justificar despeses de personal en nòmina de l'entitat o empresa beneficiària relatives a
l'acció formativa, cal aportar el document de càlcul del cost/hora.
h) La declaració de subcontractació de la formació lingüística, segons model normalitzat.
i) La temporalització mensual de les hores invertides en cada tasca del personal en nòmina imputada, segons
En aquesta temporalització s'hi farà constar la descripció de cadascuna de les tasques
desenvolupades per a cada actuació i haurà d'estar signada tant per l'entitat beneficiària com per la persona
responsable de la seva execució.
S'admet que aquesta temporalització mensual sigui el resum de la
temporalització diària o setmanal, la qual quedarà a disposició dels òrgans de control corresponents.
j) La declaració responsable dels imports liquidats amb Hisenda pel que fa a la retenció de l'IRPF de les
persones treballadores pròpies imputades com a despesa, amb indicació del preceptor, els imports liquidats, les
dates i la forma de pagament, amb l'objectiu de facilitar el seguiment de la pista d'auditoria, segons model
k) El document de càlcul del cost/hora de les despeses directes de personal de direcció i tècnic de coordinació,
l) El document de designació formal del personal imputat al projecte (funcionari o laboral fix) segons model
m) La declaració sobre l'import d'IVA efectivament suportat, en cas que l'entitat beneficiària estigui subjecta a
règim de prorrata general o especial, segons model normalitzat.
n) Els originals, degudament estampillats, o còpies compulsades d'aquests originals, de tots els documents
justificatius de les despeses, i també originals o còpies compulsades d'aquests originals, dels comprovants de
pagament (els comprovants de pagament no s'estampillen).
En cas que es presenti la documentació original, i
l'entitat no tingui competència per compulsar, a més d'aquesta documentació, s'haurà de presentar una
fotocòpia de cada original, per la seva corresponent compulsa; o bé les entitats poden presentar còpies
digitalitzades dels documents en substitució de les còpies compulsades.
La seva fidelitat als originals es
garanteix mitjançant l'ús de la signatura electrònica corresponent.
o) La declaració responsable en relació amb l'autenticitat dels documents presentats en format electrònic
mitjançant el formulari d'aportació de documentació.
p) La sol·licitud de renúncia, segons model normalitzat.
q) La còpia del document de subcontractació de la formació lingüística.
Contingut de la memòria econòmica en cas de la justificació mitjançant mòduls:
Aquesta modalitat s'aplica a les línies d'activitat indicades a l'apartat b) del punt 1 de la base 19 de l'annex 1
2.1 Declaració de l'entitat beneficiària, indicant per a cadascuna de les actuacions justificades mitjançant
mòduls, les unitats realitzades considerades com a mòdul, indicades a la base 19 de l'annex 1 d'aquesta Ordre.
2.2 Quantia de la subvenció calculada sobre la base de les activitats quantificades a la memòria d'actuació i
declarades en l'apartat anterior i els mòduls previstos a l'annex 2 d'aquesta Ordre.
Conceptes per al càlcul de l'import en funció dels diferents costos unitaris:
a) Actuacions de suport pedagògic: el nombre de persones participants que efectivament hagin realitzat
almenys la primera fase del projecte, d'acord amb les condicions previstes.
b) Desplaçament i manutenció durant l'estada de persones participants i del tutor del projecte: país de
destinació, nombre de persones desplaçades i nombre de dies d'estada.
c) Formació lingüística: nombre de persones participants que efectivament hagin realitzat la formació
lingüística en les condicions previstes, multiplicat pel nombre d'hores mínimes que ha de tenir aquesta actuació
d'acord amb el que s'estableix a la norma 2 de l'annex 3 d'aquesta Ordre.
d) Tutoria d'acolliment en el país de destinació: nombre de dies en què realment es realitzi l'esmentada funció,
que necessàriament ha de coincidir amb el nombre de dies de l'estada de les persones participants.
Les actuacions que tenen el cost unitari com a modalitat de finançament queden acreditades amb la
comprovació de la realització efectiva de l'acció i el compliment dels resultats al qual estan vinculats,
mitjançant les conclusions del procés de verificació in situ del projecte i de la verificació de la memòria tècnica.
2.3 Si escau, un detall d'altres ingressos o subvencions que hagin finançat l'activitat subvencionada, amb
indicació del seu import i procedència.
Per emplenar correctament el formulari heu de disposar del programari Adobe Acrobat XI Pro.
Heu de presentar la sol·licitud de justificació mitjançant el formulari que trobareu en aquest mateix apartat.
Cal omplir, validar i signar el formulari i adjuntar la documentació.
La mida de cada document a adjuntar no pot superar els 2MB, i en total el formulari no pot superar els 5MB.
En cas que s'hagi d'aportar documentació amb un pes superior, aquesta es podrà adjuntar un cop enviat el formulari, seguint les indicacions que apareixen en pantalla.
Per enviar el formulari, heu de seguir les instruccions de la pàgina des d'on descarregueu el formulari.