Modificació de l'OrdreJUS/1294/2003, de 30 d'abril, per la qual es determinen els fitxers amb dades de caràcter personal del Departament i dels seus organismes públics
Fitxer que s'incorpora a l'annex I de l'Ordre JUS/1294/2003, de 30 d'abril, per la qual es determinen els fitxers amb dades de caràcter personal del Departament i dels seus organismes públics
La Llei 5/2012, de 6 de juliol, de mediació en assumptes civils i mercantils, va establir un règim general d'aquesta institució a Espanya, amb l'objectiu d'impulsar el seu desenvolupament com a instrument complementari de l'Administració de justícia.
Mitjançant el Reial decret 980/2013, de 13 de desembre, pel qual es despleguen determinats aspectes de la Llei 5/2012, de 6 de juliol, es van desenvolupar quatre aspectes fonamentals de la regulació legal: la formació del mediador, la seva publicitat a través d'un registre dependent del Ministeri de Justícia i l'assegurament de la seva responsabilitat, així com la promoció d'un procediment simplificat de mediació per mitjans electrònics.
La disposició final segona del Reial decret esmentat habilita el ministre de Justícia per dictar les disposicions necessàries per posar en funcionament el Registre de Mediadors i Institucions de Mediació, i els seus articles 14 i 21 remeten a l'aprovació d'una ordre ministerial que complementi els documents electrònics.
Així mateix, es crea, mitjançant una ordre ministerial, el Fitxer de Mediadors i Institucions de Mediació, per complir amb l'article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.
D'aquesta Ordre n'han informat l'Agència Espanyola de Protecció de Dades i la Comissió Ministerial d'Administració Electrònica del Ministeri de Justícia.
Per tant, en virtut dels articles 14 i 21 i de la disposició final segona del Reial decret 980/2013, de 13 de desembre, disposo:
Aquesta Ordre té per objecte desplegar els articles 14 i 21 del Reial decret 980/2013, de 13 de desembre, pel qual es desenvolupen determinats aspectes de la Llei 5/2012, de 6 de juliol, de mediació en afers civils i mercantils i crear el Fitxer de Mediadors i Institucions de Mediació.
Les normes contingudes en aquesta Ordre són aplicables als mediadors i a les institucions de mediació que desenvolupin la seva activitat professional a l'empara del que disposa la Llei 5/2012, de 6 de juliol.
Els documents electrònics que han d'acompanyar la informació aportada pel sol·licitant a què es refereix l'article 21.3 del Reial decret 980/2013 són els següents:
a ) Document que contingui els criteris de selecció dels mediadors, els quals han de garantir, en tot cas, la transparència en la designació.
b ) Document explicatiu dels sistemes de garantia de qualitat interns i externs, com ara mecanismes de reclamacions, d'avaluació del servei, d'avaluació dels mediadors i procediments sancionadors o disciplinaris.
c ) Memòria anual amb les especificacions que estableix l'article 21.1. h del Reial decret 980/2013, de 13 de desembre.
En cas que la institució faci menys d'un any que està en funcionament, la memòria ha de comprendre les anteriors especificacions referides al seu període d'activitat.
En relació amb el que disposa l'article 14.2 de l'esmentat Reial decret, els sol·licitants han d'aportar les dades indicades en aquest article per mitjà del formulari de sol·licitud contingut a la seu electrònica del Ministeri de Justícia, adaptat d'acord amb la normativa de protecció de dades personals.
L'encarregat del Registre pot sol·licitar l'enviament de la documentació original de què es tracti.
També pot dirigir-se als tercers que figurin designats en les dades aportades per l'interessat, per verificar-les, amb el consentiment previ d'aquest.
S'amplia la relació dels fitxers del Ministeri de Justícia que figuren en l'Ordre JUS/1294/2003, de 30 d'abril, per la qual es determinen els fitxers amb dades de caràcter personal del Departament i dels seus organismes públics, mitjançant la incorporació al seu annex I del fitxer número 134, denominat Fitxer de Mediadors i Institucions de Mediació, les característiques del qual es recullen en l'annex d'aquesta Ordre.
Aquesta Ordre es dicta en virtut de les competències que atribueix a l'Estat l'article 149.1.6a i 8a de la Constitució espanyola, en matèria de legislació mercantil i d'ordenació dels registres i instruments públics.
Aquesta Ordre entra en vigor l'endemà de la seva publicació en el Butlletí Oficial de l'Estat.
Nom del fitxer: Fitxer de Mediadors i Institucions de Mediació
a ) Denominació del fitxer: «Mediadors i Institucions de Mediació».
b ) Finalitat i usos previstos: Constituir una base de dades informatitzada accessible a través del lloc web del Ministeri de Justícia, amb el compliment previ dels requisits exigits en matèria d'inscripció d'institucions, corporacions o entitats a les quals es refereix la normativa vigent.
c ) Origen de les dades: Les dades les han d'aportar els sol·licitants que pretenguin inscriure's en el Registre de Mediadors i Institucions de Mediació, els quals han de prestar el seu consentiment exprés perquè es puguin validar.
d ) Procediment de recollida: La informació requerida s'ha de recollir mitjançant els formularis habilitats a través de la seu electrònica del Ministeri de Justícia o mitjançant correu ordinari.
i ) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat:
i.1) Dades de caràcter personal incloses en el fitxer: nom i cognoms, DNI/NIF/document identificatiu, adreça postal i electrònica, el número de pòlissa; identificació del prenedor; número d'identificació de l'aval.
f ) Cessions de dades de caràcter personal previstes: Agència Estatal Butlletí Oficial de l'Estat, registres de mediadors de comunitats autònomes, així com les cessions previstes per llei.
g ) Transferències internacionals previstes a tercers països: no hi ha transferències internacionals previstes.
h ) Òrgan responsable del fitxer: Direcció General dels Registres i del Notariat.
i ) Serveis o unitats davant dels quals es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Direcció General dels Registres i del Notariat, Subdirecció General del Notariat i dels Registres, plaça Jacinto Benavente, 3, 28071 Madrid.
j ) Mesures de seguretat amb indicació del nivell exigible: nivell bàsic.