El tràmit es pot fer en qualsevol moment.
Aquest document l'han d'haver emplenat i signat ambdues parts; hi ha d'haver, doncs, la signatura reconeguda de la persona titular de l'autorització d'instal·lació del local; el reconeixement de signatura no és necessari si coincideixen ambdós titulars.
Aquest document s'ha de digitalitzar, mitjançant escaneig, per poder-lo annexar quan així ho demani el formulari electrònic.
En el supòsit que la nova màquina en substitueixi una altra (recanvi), s'hi ha d'annexar, per a la màquina substituïda, i segons escaigui:
Aquests documents s'han de digitalitzar, mitjançant escaneig, per annexar-los en el punt que especifiqui el formulari electrònic de sol·licitud.
El formulari electrònic de sol·licitud inclou també una declaració responsable segons la qual:
La formalització del tràmit suposa l'acceptació explícita del compliment d'aquests requisits.
Si la nova màquina en substitueix una altra, també cal aportar la documentació següent de la màquina substituïda:
Certificat de fabricació de la màquina.
En cas que la nova màquina en substitueixi una altra (recanvi), cal annexar-hi, per a la màquina substituïda, la documentació següent:
Aquests documents s'han de digitalitzar, mitjançant escaneig, per poder-los annexar.
El formulari electrònic de sol·licitud indica els punts en els quals s'han d'incorporar.
El formulari electrònic de sol·licitud inclou també el text d'una declaració responsable segons la qual:
La formalització del tràmit implica l'acceptació explícita del compliment d'aquests requisits.
Presencialment, cal adjuntar la documentació següent:
Si la nova màquina en substitueix a un altra (recanvi), s'ha d'aportar la documentació de la màquina substituïda següent:
Tipus B, o recreatives amb premi: a canvi del preu de la partida ofereixen a la persona usuària un temps d'utilització i, eventualment, d'acord amb el programa de joc, un premi en metàl·lic.
Una vegada emplenada la sol·licitud, el formulari permet fer el pagament amb targeta VISA o Mastercard (de qualsevol entitat financera), mitjançant un TPV virtual.
L'identificador de l'ordre de pagament s'inclou al comprovant del tràmit que s'emet quan aquest finalitza correctament.
El sistema emet els documents comprovants del tràmit, signats electrònicament.
Es poden veure a la pantalla i també es poden imprimir.
Aquesta impressió permet acreditar l'obtenció del permís d'explotació i l'autorització/comunicació d'emplaçament.
En el cas de l'autorització, l'empresa operadora ha de conservar un exemplar de cada document; un exemplar del permís d'explotació s'ha d'incorporar a la màquina; un altre exemplar de l'autorització d'emplaçament s'ha de trobar en el local on es troba la màquina en explotació.
En el cas de la comunicació, l'empresa privada ha de conservar ambdós documents.
A més, també s'ha d'incorporar un exemplar de cada document a la màquina.
Així mateix s'emet un comprovant en format electrònic, on consten les dades del tràmit que s'ha fet.
Aquest comprovant (tiquet) es pot desar i imprimir.
Aquesta impressió només serveix com a document que acredita que s'ha fet el tràmit.
Els documents que acrediten el tràmit (el permís d'explotació de la màquina amb l'autorització o comunicació d'emplaçament) es recolliran, per duplicat, en el mateix servei territorial on es va fer el tràmit.
Abans d'anar-hi presencialment, hi podeu trucar per telèfon per informar-vos de la data exacta en què tindreu aquesta documentació a la vostra disposició.
L'autorització d'emplaçament l'ha de conservar el local on està la màquina en explotació.
Si es tracta d'un permís d'explotació amb comunicació d'emplaçament, el permís d'explotació s'ha de recollir, per duplicat, uns dies després d'haver-lo presentat.
La comunicació d'emplaçament es lliura en el mateix moment que es presenta en el registre corresponent.
Un exemplar de cada document s'ha de conservar en poder de l'empresa operadora/explotadora i l'altre joc s'ha d'incorporar a la màquina (si és comunicació d'emplaçament).