Abans de l'inici de l'activitat
- Declaració sobre les retribucions dels òrgans de direcció o administració.
- Certificat d'assegurança d'accidents personals dels participants.
- Còpia del certificat de solidesa de l'immoble o immobles on s'impartiran les accions, visats per qualsevol dels col·legis autoritzats.
- Documentació de solvència tècnica o professional de l'empresa, entitat o persona física, consistent en una oferta de serveis i pressupost, i una breu memòria-currículum de de l'empresa, entitat o persona física, en cas de contractació de serveis externs.
- Fitxes d'experts i acreditació de la titulació i experiència professional, quan es tracti d'accions d'aprenentatge conduents a l'obtenció de certificats de professionalitat, que es gestionaran mitjançant l'aplicatiu GIA
- Actes de constitució del grup mixt de treball i dels processos de selecció dels participants, i si s'escau del personal d'estructura.
- Certificat d'assegurança d'accidents personals dels participants durant la primera fase.
- Certificat d'inici de l'acció i Fitxa de personal d'estructura.
- Fitxes d'experts i acreditació de la titulació i experiència professional, calendaris de proves, informes individualitzats i actes d'avaluació, quan es tracti d'especialitats conduents a l'obtenció de certificats de professionalitat.
- Relació de persones seleccionades, suplents i no seleccionades. (un cop realitzats els contractes)
Programa E (abans de l'efectiva contractació)
- Currículum i còpia de la titulació universitària de cada nova persona que es proposa contractar.
- Certificat emès pel/per la secretari/ària en relació al procés de selecció, per a les noves contractacions.
- Un informe semestral de l'activitat desenvolupada fins aquell moment en el marc del pla d'execució anual subvencionat.
- Documentació relativa a les altes i baixes d'alumnes, calendaris de proves, informes individualitzats i actes d'avaluació i l'Informe final d'assistència, quan es tracti d'accions d'aprenentatge conduents a l'obtenció de certificats de professionalitat, que es gestionaran mitjançant l'aplicatiu GIA.
- Convenis de col·laboració per a pràctiques en empresa, Full resum de pràctiques en empreses i Relació nominal de participants en pràctiques, si s'escau.
- Documentació relativa a les altes i baixes d'alumnes i informes mensuals d'assistència signats, que s'obtenen des de l'aplicatiu PFI-GIA de gestió del programa de cases d'oficis.
- Sol·licituds de beca de les persones participants.
- Documentació de solvència tècnica o professional de l'empresa, entitat o persona física que farà el/s servei/s consistent en una oferta de serveis i pressupost, i una breu memòria-currículum de de l'empresa, entitat o persona física, en cas de contractació de serveis externs.
- Indicadors trimestrals de seguiment de l'execució o de realització dels destinataris/àries finals.
- Indicadors de resultats dels destinataris/àries finals. (transcorreguts 6 mesos des de l'acabament de l'acció)
Haver rebut la notificació d'una resolució d'aprovació de la sol·licitud presentada.
Guia de Prescripcions Tècniques.
Els documents es presentaran NOMÉS per mitjans electrònics a través de l'extranet de les administracions públiques catalanes, la plataforma EACAT.