Les entitats beneficiàries de les subvencions resten obligades a realitzar-ne la justificació final en el termini màxim de tres mesos des de la finalització del darrer projecte del pla d'execució anual subvencionat, davant del Servei Públic d'Ocupació de Catalunya.
- Caldrà presentar l'Informe semestral de l'activitat desenvolupada fins aquell moment en el marc del pla d'execució anual subvencionat en el termini màxim dos mesos a partir de l'acompliment dels sis primers mesos d'implementació del pla d'execució anual.
- Caldrà presentar, transcorreguts dos mesos a partir de la finalització del primer període semestral i als quinze dies de la finalització del pla d'execució anual, els indicadors de realització de les persones destinatàries finals participants.
Documentació per a la justificació econòmica per a la convocatòria del 2017:
- Certificat per a la justificació econòmica ( G-146PIE-018 )
- Relació general de despeses del pla d'execució anual del Programa de projectes innovadors i experimentals ( G-146PIE-019 )
- Relació de despeses específica per a cadascun dels projectes a justificar que han estat subvencionats ( G-146PIE-020 )
- Originals o la fotocòpia compulsada de tots els justificants de despesa segellats així com els documents acreditatius del seu pagament.
- Declaració responsable dels imports liquidats amb Hisenda pel que fa a la retenció de l'IRPF de les persones imputades com a despesa, amb indicació del preceptor, els imports liquidats, les dates i la forma de pagament, amb l'objectiu de facilitar el seguiment de la pista d'auditoria ( G-146PIE-021 )
Aquest document mensual serà el resum de la temporalització diària o setmanal ( G-146PIE-022 )
- Declaració de la entitat beneficiària conforme no té cap vinculació amb aquelles empreses que ha contractat o subcontractat, entenent vinculació en els termes establerts al reglament de la Llei 38/2003 general de subvencions, llevat de disposar d'autorització expressa del Servei Públic d'Ocupació de Catalunya. ( G-146PIE-024 )
- Declaració responsable dels imports liquidats amb Hisenda pel que fa a la retenció de l'IRPF en concepte de factures. ( G-146PIE-025 )
- Declaració per a la justificació de despeses imputades a prorrata, on constin els criteris de càlcul utilitzats per aquesta imputació, segons model normalitzat. ( G-146PIE-026 )
- Declaració per a la verificació de l'elegibilitat de l'IVA. ( G-146PIE-023 )
En el cas que s'hagin de justificar despeses de lloguer, cal presentar:
- Relació dades de les empreses participants ( G-146PIE-028 )
A les Guies de prescripcions tècniques del Programa es desenvolupen les condicions per a la correcta justificació tècnica i econòmica.
- Guia de prescripcions tècniques 2017
- Guia de prescripcions tècniques 2018
Per tal de realitzar la justificació tècnica dels projectes subvencionats en el marc del pla d'execució anual, i sempre en funció de les seves característiques, cal presentar davant del Servei Públic d'Ocupació de Catalunya els documents següents:
- Un informe semestral de l'activitat desenvolupada fins aquell moment en el marc del pla d'execució subvencionat on s'especificaran els resultats aconseguits, degudament quantificats, en la implementació de les actuacions ocupacionals i de desenvolupament local subvencionades, comparant-los amb els resultats previstos inicialment.
- Un informe anual de l'activitat duta a terme durant tot el període, on s'especificaran els resultats aconseguits, degudament quantificats, en la implementació de les actuacions ocupacionals i de desenvolupament local subvencionades, comparant-los amb els resultats previstos inicialment.
A l'apartat V de la Guia de prescripcions tècniques del programa, anomenat "Guió per a la realització dels Informes semestral i anual del pla d'execució anual", hi ha una descripció dels continguts mínims que han d'incloure aquests informes.
- Relació dades de les empreses participants G-146PIE-028
Tota aquesta documentació s'ha de lliurar segons les indicacions contingudes a la Guia de prescripcions tècniques corresponent.
Per tal de realitzar la justificació econòmica dels projectes subvencionats en el marc del pla d'execució anual, i sempre en funció de les seves característiques, cal presentar davant del Servei Públic d'Ocupació de Catalunya els documents següents:
Certificat per a la justificació econòmica.
Relació general de despeses del pla d'execució anual del Programa de projectes innovadors i experimentals.
Relació de despeses específica per a cadascun dels projectes a justificar que han estat subvencionats.
Originals o la fotocòpia compulsada de tots els justificants de despesa segellats així com els documents acreditatius del seu pagament.
En funció de les seves característiques així com del tipus d'acció mitjançant els quals s'han desenvolupat els projectes, també caldrà presentar:
- Declaració responsable dels imports liquidats amb Hisenda pel que fa a la retenció de l'IRPF de les persones imputades com a despesa, amb indicació del preceptor, els imports liquidats, les dates i la forma de pagament, amb l'objectiu de facilitar el seguiment de la pista d'auditoria.
Aquest document mensual serà el resum de la temporalització diària o setmanal.
- Declaració de la entitat beneficiària conforme no té cap vinculació amb aquelles empreses que ha contractat o subcontractat, entenent vinculació en els termes establerts al reglament de la Llei 38/2003 general de subvencions, llevat de disposar d'autorització expressa del Servei Públic d'Ocupació de Catalunya.
- Declaració responsable dels imports liquidats amb Hisenda pel que fa a la retenció de l'IRPF en concepte de factures.
- Declaració per a la justificació de despeses imputades a prorrata, on constin els criteris de càlcul utilitzats per aquesta imputació, segons model normalitzat.
- Declaració per a la verificació de l'elegibilitat de l'IVA.
Finalment, en el cas que s'hagin de justificar despeses de lloguer, cal presentar:
Us recomanem que, en primer lloc, ompliu les relacions de despeses de cadascun dels projectes i, finalment, ompliu la relació general de despeses del pla d'execució anual.
Tota aquesta documentació s'ha de lliurar segons les indicacions contingudes a la Guia de prescripcions tècniques del programa.
Un cop analitzada la documentació presentada per l'entitat l'Administració l'analitzarà i, si s'escau, hi contactarà per mitjans electrònics.