Per saber quins requisits han de complir les companyies per poder acollir-se a aquest suport, es pot consultar l'apartat de "Qui pot participar/Professionals" d'aquest web.
Abans de presentar una proposta, comproveu:
Un cop accediu a la plataforma de Programa.cat, podeu presentar les vostres propostes artístiques professionals.
Per a més informació, podeu consultar el manual d'ajuda d'aquesta web.
Si la documentació que heu presentat no s'ajusta als requeriments de Programa.cat, la vostra proposta artística no passarà a l'estat "Ajut a la programació estable", i, per tant, no podrà ser subvencionada.
Per saber quina és la documentació que no compleix amb els requeriments de Programa.cat, i substituir-la per la requerida, seguiu els passos següents:
Les formacions, grups o companyies que vulguin presentar la seva proposta artística a "Programa.cat" hauran d'incorporar un document que acrediti que la proposta es portarà a terme, en el decurs de la convocatòria per a la qual es presenta, en un equipament que formi part del Sistema Públic d'Equipaments Escènics i Musicals de Catalunya (SPEEM).
També s'acceptaran els compromisos de programació que acreditin que la proposta es portarà a terme, en el decurs de la convocatòria per a la qual es presenta, provinents de:
- municipis de menys de 5.000 habitants que no disposin d'equipament escènic o musical i que, per tant, no formin part de l'SPEEM;
- la programació oficial dels mercats i fires que la Generalitat de Catalunya ha identificat com estratègics: Mostra d'Igualada, Sismògraf, Fira Trapezi, Mercat de la Música Viva de Vic, FiraTàrrega i Fira Mediterrània.
- equipaments que tinguin Conveni de col·laboració amb el Departament de Cultura de suport a equipaments escènics i musicals subjectes a dret privat.
Per acreditar el compromís de contractació, caldrà presentar un contracte, un precontracte, una factura proforma o un document escrit de la persona responsable de programació del municipi o equipament, que acrediti fefaentment la programació de la proposta i que indiqui el dia, l'hora i el lloc en què es portarà a terme l'activitat.
En el cas que una persona responsable de la programació d'un equipament municipal realitzi una "sol·licitud de proposta no trobada" mitjançant l'aplicació de Programa.cat, el correu automàtic que la companyia/grup/formació rebi de l'aplicació serà suficient per acreditar el compromís de contractació en el moment de presentar la proposta a Programa.cat.
En el cas que la companyia/grup/formació dupliqui una proposta admesa en la convocatòria anterior, no serà necessari acreditar de nou el compromís de contractació en la convocatòria vigent.
Les propostes que hagin tingut una actuació en la convocatòria de 2020 de Programa.cat o que tinguin l'estat "Ajut a programació estable" en la convocatòria de 2020 de Programa.cat, no hauran d'adjuntar cap compromís de contractació per a la convocatòria de 2021 de Programa.cat
El compromís de contractació s'haurà de presentar només en el cas que es tracti de noves propostes o si les propostes estan en un estat diferent al d' "Ajut a programació estable" en la convocatòria de Programa.cat 2020.
Si el procés de presentació de la proposta ha estat correcte, rebreu a la vostra adreça un correu electrònic de notificació de presentació de proposta.
Per a més informació, podeu consultar el manual d'ajuda de la plataforma a https://programacat.cultura.gencat.cat, que apareix a l'índex que trobareu a la part superior dreta de la pantalla un cop hàgiu accedit a Programa.cat amb el vostre usuari i paraula clau.
Mentre no es presenti la proposta, la documentació introduïda es pot modificar i/o eliminar, però, un cop presentada, aquesta documentació ja no es pot canviar.
Si necessiteu eliminar i/o modificar algun document o informació, podeu contactar per correu electrònic amb la Subdirecció General de Promoció Cultural.
No és possible augmentar el "caixet màxim a Catalunya" informat a l'aplicació de Programa.cat durant la convocatòria en curs si la proposta ja té l'estat "ajut a la programació estable".
Els professionals poden consultar en qualsevol moment l'estat de tramitació de la seva proposta accedint al menú "Propostes" de l' aplicació de Programa.cat.
Els possibles estats de tramitació de les propostes són els següents:
Pendent de presentar: indica que el professional no ha acabat de concloure els tràmits telemàtics per presentar la proposta a l'aplicació de Programa.cat.
Presentada/pendent d'admissió: indica que el professional ha presentat, a l'aplicació de Programa.cat, tant la fitxa de la proposta com la documentació complementària.
En aquest estat, l'administració revisa la documentació i en reclama, si s'escau, informació addicional o documentació annexa.
Pendent valoració: indica que la proposta serà valorada per la Comissió assessora durant les properes setmanes amb la finalitat d'esbrinar si la companyia/formació i/o la proposta presentada s'ajusten als requisits establerts (consulteu els apartats del web de Programa.cat referents als requisits de les propostes, les activitats subvencionables i a qui pot participar/professionals).
En aquests estat, els tècnics de Programa.cat podran requerir al professional els aclariments o documentació addicional necessaris per a la valoració.
Inadmesa: indica que la proposta no ha estat admesa a Programa.cat perquè la companyia/formació i/o la proposta presentada no s'ajusten als requisits establerts.
Per tant, en aquest estat la proposta no és susceptible de ser subvencionada.
Ajut a la programació estable: indica que la proposta s'ha integrat al conjunt d'espectacles i concerts susceptibles de ser subvencionats si algun/a programador/a habilitat la sol·licita a través de l'aplicació de l'aplicació de Programa.cat.
Si la vostra proposta és acceptada a Programa.cat, rebreu un correu electrònic a l'adreça que tingueu assignada a la plataforma.
A més, també ho sabreu perquè l'estat de la vostra proposta canviarà a "Ajut a la programació estable".
Sí, les propostes són validades amb caràcter anual.
És a dir, un cop la proposta queda validada per un trimestre, també ho està pels següents.
Per presentar una proposta ja acceptada en convocatòries anteriors a la convocatòria vigent, la proposta es pot duplicar (sempre i quan la convocatòria estigui oberta).
El procediment a seguir és el següent:
Les propostes amb l'estat "ajut a la programació estable" que són sol·licitades dintre del termini corresponent per algun programador/a (que compleixi els requisits) i són validades en termini per les companyies, esdevenen activitats.
Tant els professionals com els programadors poden consultar en qualsevol moment l'estat de tramitació de les seves activitats accedint al menú "Activitats" de l'aplicació de Programa.cat.
Els possibles estats de tramitació de les activitats són els següents:
El nom de l'empresa, el nom i cognoms del seu responsable i l'adreça, població, códi postal, telèfon i adreça electrònica de l'empresa.
En el camp "Tipus de document" s'haurà d'indicar el CIF de l'empresa i no el NIF/NIE/passaport del seu responsable.
Per conèixer el procediment de facturació, es pot consultar l'apartat "Tramitació de factures" d'aquest web.
L'Oficina de Suport a la Iniciativa Cultural (OSIC) serà l'òrgan de contractació de les companyies i s'encarregarà del pagament de les factures.
L'Oficina de Suport a la Iniciativa Cultural (OSIC) tramita el pagament de la factura rebuda en el termini de 30 dies des de la data d'entrada de la factura a la seva bústia de correu ( [EMAIL] ), d'acord amb la Llei 15/2010 de mesures de lluita contra la morositat de les operacions comercials.
Cal presentar una única factura a l'OSIC, però aquesta ha de contenir desglossada la part de l'import que cobreix el Departament de Cultura i la part que pertany a la diputació que correspongui.