Per a cadascun dels tractaments de la Comissió Jurídica Assessora es mostra la informació següent:
El responsable dels tractaments efectuats és la Comissió Jurídica Assessora
És la persona encarregada de vetllar perquè la Comissió compleixi correctament la normativa de protecció de dades.
Podeu obtenir més informació pel que fa a la normativa relativa a la conservació de dades en aquest enllaç.
Tramitar i gestionar els expedients relatius als procediments respecte dels quals les administracions públiques han sol·licitat el dictamen de la Comissió Jurídica Assessora, d'acord amb la normativa reguladora d'aquest òrgan.
Gestionar les convocatòries i les actes de les sessions de la Comissió Jurídica Assessora.
Persones que són interessades en els expedients sobre els quals la Comissió Jurídica Assessora ha d'emetre dictamen, d'acord amb la seva normativa reguladora, les persones representants d'aquelles i altres persones vinculades amb els expedients dels quals porta causa la intervenció d'aquest òrgan.
Dades identificatives: nom i cognoms, DNI/NIF/NIE/passaport, número de passaport, adreça, telèfon, correu electrònic, signatura, signatura electrònica, empremtes digitals, número de la Seguretat Social o mutualitat, imatge o veu i marques físiques.
Dades de característiques personals: sexe, edat, data i lloc de naixement, nacionalitat, estat civil, llengua materna, dades familiars i característiques físiques.
Dades de circumstàncies socials: allotjament o habitatge; clubs i associacions; llicències, permisos i autoritzacions; propietats o possessions, i aficions i estils de vida.
Dades acadèmiques i professionals: titulacions; nivell de llengua catalana i altres idiomes; formació; experiència professional; serveis prestats i grau personal.
Codi lloc de treball; nom del lloc de treball; cos/categoria professional; grup; nivell; unitat orgànica; servei; localitat; superior/a jeràrquic/a; centre de treball; torn; vinculació anterior; tipus de lloc; forma d'ocupació; data d'inici; procediment de selecció; data de la finalització; motiu de la finalització; data de proposta i data de resolució.
Dades d'ocupació laboral: cos i escala; categoria i grau; lloc de treball; dades no econòmiques de la nòmina i història laboral.
Dades d'informació comercial: activitats i negocis; llicències comercials, i creacions artístiques, científiques, literàries o tècniques.
Dades econòmiques i financeres i d'assegurances: ingressos i rendes; dades bancàries; assegurances; hipoteques; inversions i patrimoni; dades de nòmina; subsidis i beneficis; crèdits, préstecs i avals; impostos i deduccions; plans de pensió i de jubilació, i targetes de crèdit.
Dades de transaccions: béns subministrats; béns rebuts; transaccions financeres; compensacions i indemnitzacions.
Dades relatives a la comissió d'infraccions penals o administratives.
Origen ètnic o racial; opinions polítiques; conviccions religioses o filosòfiques; afiliació sindical; dades genètiques i biomètriques; salut, i vida sexual i orientació sexual.
Les dades personals contingudes en l'expedient i en les convocatòries, d'acord amb la normativa vigent en matèria de gestió documental i arxiu, es conservaran d'una manera indefinida mentre no existeixi la taula d'accés, avaluació i tria de la sèrie o sèries documentals que contenen aquestes dades.
Les dades personals contingudes en el dictamen i en les actes es conservaran d'una manera permanent.
Gestió econòmica de la Comissió Jurídica Assessora.
Indemnitzacions i retribucions dels membres de la Comissió Jurídica Assessora.
Seguiment de la despesa i dels ingressos de la Comissió Jurídica Assessora.
Membres de la Comissió Jurídica Assessora, proveïdors de la Comissió, o els seus representants i les persones amb obligacions de pagament a la Comissió i els seus representants.
Dades identificatives: nom i cognoms, DNI/NIF/NIE, número de passaport, adreça, telèfon, correu electrònic, signatura, signatura electrònica.
Les dades es comunicaran a l'Administració tributària, a la Intervenció General de la Generalitat, a la Sindicatura de Comptes i a entitats bancàries, en aquells casos en què ho disposi una norma amb rang de llei.
Les dades relacionades amb les finalitats descrites en aquest tractament es conservaran durant els terminis previstos en les taules d'accés, avaluació i tria de les sèries documentals relatives a economia i finances i a recursos econòmics.
Les mesures de seguretat tècniques i organitzatives implantades s'adrecen a garantir el control dels suports que poden contenir dades personals, el control dels usuaris autoritzats a accedir a les dades i del tipus d'accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i del seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades.
Tramitació i gestió dels expedients de contractació de la Comissió Jurídica Assessora.
Tramitació de la informació a les persones interessades.
Licitadors i adjudicataris en els processos de contractació de la Comissió Jurídica Assessora.
Dades identificatives: nom i cognoms; DNI/NIF/NIE; número de passaport; adreça; telèfon; correu electrònic; signatura i signatura electrònica.
Les dades es comunicaran a l'Administració tributària, a la Intervenció General de la Generalitat, a la Sindicatura de Comptes i a entitats bancàries, d'acord amb les previsions legals vigents.
S'aplicaran els terminis de conservació de les dades, en relació amb els expedients de contractació, previstos en les taules núm. 235, 236, 238, 239 i 240, publicades en el DOGC núm. 2861, de 6 d'abril de 1999.
Gestionar les qüestions relacionades amb la selecció de personal, la provisió de llocs de treball, els permisos i les llicències, les retribucions i els ajuts, les situacions administratives, la seguretat social, el control laboral, el règim disciplinari, l'obtenció d'estadístiques, les activitats de formació i el règim d'incompatibilitats.
Personal al servei de la Comissió Jurídica Assessora, participants en processos de selecció i altres persones vinculades amb l'òrgan.
Dades identificatives: nom i cognoms; NIF/DNI/Passaport/NIE; adreça postal i electrònica; telèfon; imatge; número de la Seguretat Social o Mutualitat; signatura electrònica i signatura manuscrita, i número de registre personal.
Dades de característiques personals: estat civil; dades familiars; data i lloc de naixement; edat; sexe; nacionalitat i grau de discapacitat.
Dades de circumstàncies socials: llicències, permisos i autoritzacions.
Dades d'ocupació laboral: cos i escala; categoria i grau; lloc de treball i història laboral.
Dades acadèmiques i professionals: formació i titulacions, i experiència professional.
Dades econòmiques i financeres: dades bancàries; dades de nòmina; infraccions administratives; avaluacions professionals; indemnitzacions per raó de serveis; dades d'accidents de treball i malalties professionals.
Discapacitats físiques o intel·lectuals.
Es preveu la cessió de la part de les dades que correspongui, respectivament, d'acord amb el que preveuen les disposicions legals aplicables, a l'Administració de la Seguretat Social, a l'Administració tributària, a les mutualitats de funcionaris, a l'entitat gestora del pla de pensions del personal, a les entitats bancàries i al departament de la Generalitat de Catalunya amb competències en matèria de funció pública.
Les dades es conservaran durant el temps que es mantingui la relació funcionarial o laboral o durant el temps necessari per a les finalitats del tractament per a les quals han estat recollides.
D'acord amb el termini establert per la taula d'accés, avaluació i tria núm. 80, publicada al DOGC núm. 2117, de 20 d'octubre de 1995, en relació amb les dades relatives als expedients de personal al servei de l'Administració pública, les dades es conservaran de manera permanent.
D'acord amb el termini establert per la taula d'accés, avaluació i tria núm. 82, publicada al DOGC núm. 2117, de 20 d'octubre de 1995, en relació amb les dades relatives als expedients de selecció directa de personal al servei de l'Administració pública, el conjunt de documents del procés de selecció del personal contractat es conservarà d'una manera permanent.
D'acord amb el termini establert per la taula d'accés, avaluació i tria núm. 83, publicada al DOGC núm. 2117, de 20 d'octubre de 1995, en relació amb les dades relatives als expedients de provisió de llocs de treball, les dades es conservaran d'una manera permanent.
D'acord amb el termini establert per la taula d'accés, avaluació i tria núm. 85, publicada en el DOGC núm. 2117, de 20 d'octubre de 1995, les dades relatives als expedients de formació de personal al servei de l'Administració pública es destruiran al cap de sis anys.
D'acord amb el termini establert per la taula d'accés, avaluació i tria núm. 88, publicada al DOGC núm. 2117, de 20 d'octubre de 1995, les dades relatives als expedients de compatibilitats del personal al servei de l'Administració pública es conservaran de manera permanent.
D'acord amb el termini establert per la taula d'accés, avaluació i tria núm. 249, publicada al DOGC núm. 2861, de 6 d'abril de 1999, les dades relatives a les indemnitzacions per raons del servei es destruiran al cap de cinc anys.
D'acord amb el termini establert per la taula d'accés, avaluació i tria núm. 455, publicada al DOGC núm. 3842, de 13 de març de 2003, les dades relatives als expedients d'accidents i malalties professionals es destruiran al cap de cinc anys.
D'acord amb els terminis establerts per les taules d'accés, avaluació i tria núm. 13, 87 i 751, publicades en els DOGC núm. 6528, de 24 de desembre de 2013, i 6874, de 19 de maig de 2015, les dades relatives als expedients disciplinaris per infraccions lleus i greus en matèria de personal es destruiran quan hagin transcorregut quatre anys des de la finalització de l'expedient, mentre que les relatives a expedients disciplinaris per infraccions molt greus en matèria de personal es conservaran d'una manera permanent.
D'acord amb el termini establert per la taula d'accés, avaluació i tria núm. 16, publicada al DOGC núm. 6966, de 30 de setembre de 2015, en relació amb les dades relatives als expedients de convocatòries de selecció de personal, es conservaran d'una manera permanent les actes i els acords del tribunal qualificador, els llistats provisionals i definitius d'admesos i el model de proves.
Es destruiran totalment les instàncies i les proves un cop sigui ferma la resolució de la convocatòria i el nomenament del personal.
Obtenir dades per a efectuar el control horari.
Personal al servei de la Comissió Jurídica Assessora.
Dades identificatives: NIF, número d'identificació personal i imatge.
D'acord amb el termini establert per la taula d'accés, avaluació i tria núm. 12, publicada en el DOGC núm. 1854, de 17 de gener de 1994, les dades es conservaran durant un termini d'un any des de l'acabament de l'any natural en què s'han produït.
En el cas que s'apreciïn faltes disciplinàries, s'eliminaran un cop hagi prescrit la sanció.
Les mesures de seguretat tècniques i organitzatives implantades s'adrecen a garantir el control dels suports que poden contenir dades personals; el control dels usuaris autoritzats a accedir a les dades i del tipus d'accés que hi fan, i el control de la disponibilitat i integritat de les dades.
Atendre i gestionar les sol·licituds d'exercici dels drets d'accés, rectificació, supressió, oposició i limitació del tractament.
Persones físiques que exerceixen els drets descrits davant la Comissió Jurídica Assessora i les persones representants d'aquestes.
Gestionar les inscripcions i fer el seguiment dels cursos, jornades, seminaris i conferències organitzats per la Comissió Jurídica Assessora.
Persones que participen en les activitats formatives organitzades per la Comissió Jurídica Assessora.
Un cop transcorregut aquest termini, d'acord amb la normativa vigent en matèria de gestió documental i arxiu, es conservaran les dades de forma indefinida mentre no existeixi la taula d'accés, avaluació i tria de la sèrie o series documentals que contenen aquestes dades.
Dur a terme la gestió de les relacions institucionals i protocol·làries de la Comissió Jurídica Assessora.
Comunicar, promoure i difondre la informació relativa a les activitats que organitzi o en les quals participi la Comissió Jurídica Assessora.
Càrrecs públics; personal al servei de les administracions públiques; personal al servei de la Comissió Jurídica Assessora; comunitat universitària; directius i responsables d'empreses i entitats jurídiques interessades, i membres de col·legis professionals.
Dades identificatives: nom i cognoms; adreça; telèfon i correu electrònic.
Es podran comunicar les dades al Departament de la Presidència als únics efectes de gestionar l'organització dels actes.
Gestionar les sol·licituds d'accés a la informació pública que la ciutadania adreci a la Comissió Jurídica Assessora en virtut de la normativa vigent en matèria de transparència, accés a la informació pública i bon govern.
Persones o els seus representants que sol·licitin a la Comissió Jurídica Assessora informació subjecta al règim de transparència.
Dades identificatives: nom i cognoms; NIF/DNI/passaport/NIE; telèfon; adreça; correu electrònic; signatura manuscrita i signatura electrònica.
Es conservaran les dades personals durant la tramitació del procediment.
Un cop finalitzat, d'acord amb la normativa vigent en matèria de gestió documental i arxiu, es conservaran d'una manera indefinida mentre no existeixi la taula d'accés, avaluació i tria de la sèrie o series documentals que contenen aquestes dades.