Del 22 de juny al 17 de juliol de 2019, ambdós inclosos.
Pel cas de sol·licitants estrangers:
Fotocòpia de la documentació que acrediti la personalitat del sol·licitant.
En aquest supòsit, cal indicar clarament la data en què van ser presentats i el procediment a què feien referència.
Si l'òrgan instructor, per causes alienes a la seva actuació, no pot aconseguir els documents, requerirà al/a la sol·licitant de la subvenció que els aporti en el termini de 10 dies.
Pel cas de sol·licitants espanyols:
b) Acreditació mitjançant el certificat corresponent d'estar donat d'alta en l'Impost sobre Activitats Econòmiques, si escau.
El/La sol·licitant pot autoritzar l'Institut Ramon Llull a obtenir aquesta dada telemàticament de les entitats gestores.
c) Pel cas d'entitats o organismes que no estiguin inscrits en el Registre Mercantil, en el Registre d'associacions del Departament de Justícia de la Generalitat de Catalunya o en el Registre general de cooperatives de Catalunya, acreditació de la inscripció en el registre corresponent i de la representació legal en nom de la qual actua la persona física sol·licitant.
d) Pel cas d'entitats que no tinguin l'obligació d'estar inscrites en un registre públic, acreditació de la seva personalitat jurídica i de la representació en nom de la qual actua la persona física sol·licitant.
L'òrgan instructor comprovarà d'ofici, prèvia autorització del sol·licitant si escau, les dades i el compliment dels requisits següents:
b) En el cas de persones jurídiques, les dades relatives a la personalitat jurídica, a la capacitat d'obrar i al document d'identificació fiscal de l'entitat, als registres corresponents.
c) En el cas de persona física empresària, les dades relatives a l'alta en el cens de l'impost sobre activitats econòmiques.
e) En el cas de fundacions i associacions, que hagin adaptat els seus estatuts d'acord amb el règim transitori previst per la Llei 4/2008, de 24 d'abril, del llibre tercer del Codi civil de Catalunya.
f) En el cas de persones físiques, si són residents o no a Catalunya, si escau.
L'òrgan instructor en el supòsit a) i b) no haurà de comprovar d'ofici aquestes dades quan el/la sol·licitant les hagi presentat anteriorment, sempre que no hagin transcorregut més de cinc anys des de la presentació i no hagin experimentat cap modificació.
Si l'òrgan instructor, per causes alienes a la seva actuació, no pot aconseguir els documents, ha de requerir al/a la sol·licitant que els aporti en el termini de 10 dies hàbils.
L'òrgan instructor tampoc comprovarà d'ofici l'acreditació de la representació legal quan la documentació es presenti per mitjans telemàtics i la signatura electrònica acrediti també que la persona signant té poders suficients per actuar en nom de la persona representada.
Per demanar una subvenció a l'Institut Ramon Llull, s'ha de presentar una sol·licitud d'acord amb el formulari normalitzat al qual s'ha d'adjuntar, sense enquadernar, la documentació següent:
- Descripció de l'equipament que acull l'activitat.
- Pressupost complet i detallat dels desplaçaments i transport de la càrrega del projecte en el qual figurin totes les despeses i els ingressos previstos, la quantia de l'ajut que se sol·licita i el detall de les fonts de finançament, d'acord amb el model facilitat per l'Institut Ramon Llull.
- Carta d'invitació de l'equipament, fira, mostra o biennal que acull l'activitat on constin les dades de l'entitat que la programa, nom de l'autor, nom i funció tècnica o artística de l'acompanyant en cas que n'hi hagi i dates de l'activitat.
La carta ha d'especificar que l'entitat que acull l'activitat no assumeix el cost dels desplaçaments i/o transports de càrrega.
La carta no serà vàlida si no inclou la signatura del representat o el segell de l'entitat que programa l'activitat.
Es podrà utilitzar el model facilitat per l'Institut Ramon Llull.
- Documentació que acrediti haver realitzat, com a mínim, una activitat expositiva individual en el circuit professional o que l'autor ha estat objecte d'una publicació monogràfica de la seva obra.
- Còpies de les crítiques especialitzades que l'autor ha rebut.
- Trajectòria professional, especificant els premis, beques i reconeixements rebuts en l'àmbit de les arts visuals, l'arquitectura o el disseny, indicant l'any i la institució que els ha atorgat.
L'Institut Ramon Llull pot demanar tota la documentació complementària que consideri necessària per resoldre la sol·licitud de subvenció.
Per a una major agilitat del procediment, es pot aportar la documentació que recull la base 11.5 juntament amb la sol·licitud.
c) Presentar declaració sobre si s'han demanat i/o s'han obtingut altres ajuts públics o privats pel desplaçament o transport de càrrega de la mateixa activitat fent constar la relació detallada amb l'entitat concedent i la quantitat sol·licitada i/o obtinguda.
d) Quan s'utilitzi qualsevol element susceptible de generar drets d'autor, complir el que disposa la normativa sobre propietat intel·lectual.
g) En el cas que es disposi d'una plantilla igual o superior a 50 persones, complir amb la quota legal de reserva de llocs de treball en la plantilla de l'empresa prevista a l'article 42.1 del Text refós de la Llei general de les persones amb discapacitat i de la seva inclusió social, aprovat pel Reial decret legislatiu 1/2013, de 29 de novembre, o amb les mesures alternatives de caràcter excepcional previstes pel Reial decret 364/2005, de 8 d'abril, i pel Decret 86/2005, de 2 de juny.
l)En el cas de les empreses i les entitats, no haver estat sancionades ni condemnades per haver exercit o tolerat pràctiques laborals considerades discriminatòries per raó de sexe o de gènere, sancionades per resolució administrativa ferma o condemnades per sentència judicial ferma, d'acor amb l'article 11.1 de la Llei 17/2015, del 21 de juliol, d'igualtat efectiva de dones i homes.
m)Presentar declaració responsable d'altres ajuts de minimis rebuts i/o sol·licitats durant l'exercici fiscal en curs i els dos exercicis fiscals anteriors inclosos els atorgats per l'Institut Ramon Llull.
Aquestes subvencions són incompatibles amb altres subvencions pels conceptes de desplaçament, allotjament i/o transport de càrrega de l'Oficina de Suport a la Iniciativa Cultural, de l'Institut Català de les Empreses Culturals i d'altres entitats adscrites o vinculades al Departament de Cultura o participades per aquest.
Les despeses subvencionables són únicament i exclusivament les corresponents al transport de la càrrega, assegurances, embalatges, producció de caixes de transport d'obra així com a l'allotjament (màxim dues nits, tres si es tracta d'un desplaçament intercontinental) i/o al desplaçament de l'autor per assistir a l'activitat.
L'autor podrà anar acompanyat d'una altra persona amb una funció artística o tècnica necessària pel desenvolupament de l'activitat.
No son objecte d'aquesta convocatòria els desplaçaments en classe preferent o superior, les despeses d'honoraris, dietes, els visats, combustible, peatges, taxis, transports urbans, pàrkings i altres despeses de caràcter complementari.
L'import mínim subvencionable és de 300,00 euros.
L'import màxim subvencionable és de 15.000,00 euros.
Es considera despesa realitzada la que hagi estat efectivament pagada amb anterioritat a la finalització del període de justificació.
Es considera despesa subvencionable l'IVA en la part que la persona beneficiària no pugui recuperar o compensar.
No s'estableix cap límit màxim a la subcontractació de l'activitat subvencionada.
Es pot presentar un màxim de tres sol·licituds per autor durant l'any de la convocatòria.
L'import mínim de la sol·licitud ha de ser 300,00 euros.
El desplaçament de l'autor, que podrà anar acompanyat d'una altra persona amb una funció artística o tècnica necessària pel desenvolupament de l'activitat, i el transport de la càrrega de l'activitat expositiva han de ser objecte de la mateixa sol·licitud.
a) Pel cas de sol·licitants espanyols:
b) Pel cas de sol·licitants estrangers:
Els sol·licitants espanyols o sol·licitants estrangers residents a Espanya que presentin les sol·licituds per mitjans telemàtics s'han d'autenticar a través dels sistemes de signatura electrònica admesos per la seu electrònica per a tràmits de nivell mitjà d'acord amb l'Esquema Nacional de Seguretat (Reial decret 3/2010, de 8 de gener, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat a l'àmbit de l'administració electrònica) i el Protocol d'identificació i signatura electrònica (Ordre GRI/233/2015, de 20 de juliol).
Els sol·licitants estrangers no residents que presentin les sol·licituds per mitjans telemàtics, s'han d'autenticar a través del sistema d'identificació a la seu electrònica amb usuari i contrasenya.
L'Institut Ramon Llull s'encarrega de fer arribar d'una manera segura l'usuari i la contrasenya a les persones interessades després d'haver verificat la documentació que acrediti la seva identitat.
La directora de l'Institut Ramon Llull resoldrà en el termini màxim de sis mesos a comptar a partir de la data de publicació de la convocatòria.
A la resolució constarà de manera expressa el caràcter de minimis de la subvenció.
En la publicació o notificació de la resolució final del procediment es farà constar que aquesta no exhaureix la via administrativa i que es pot interposar recurs d'alçada davant del president o la presidenta del Consell de Direcció de l'Institut Ramon Llull en el termini d'un mes a comptar a partir de l'endemà del dia en que tingui lloc la publicació.
El termini del mes conclou el mateix dia en què es va produir la publicació.
Transcorregut el termini màxim previst sense que s'hagi dictat i notificat la resolució final del procediment, les persones sol·licitants poden entendre desestimades les seves sol·licituds per silenci administratiu.
La persona beneficiària ha de presentar a l'Institut Ramon Llull, com a documentació justificativa per a la tramitació del pagament de l'import total concedit en concepte de subvenció, un compte justificatiu amb aportació de justificants de despesa, que ha de contenir la documentació següent:
1) Una memòria explicativa del compliment de la finalitat i de les condicions que exigeixen aquestes bases, i en la que consti, si s'escau:
- Presència en la premsa (adjuntar articles)
2) Una memòria econòmica justificativa de la totalitat del cost dels desplaçaments, allotjaments i/o transport de la càrrega objecte d'aquesta subvenció, d'acord amb el model de formulari de justificació, que inclogui:
- Relació classificada de les despeses corresponents al cost del desplaçament, allotjament i/o transport de càrrega objecte de l'ajut, amb indicació del creditor i del número d'identificació fiscal, el número de factura o document de valor probatori equivalent en el tràfic jurídic mercantil o amb eficàcia administrativa, la data d'emissió, l'import i la data de pagament o venciment.
- Relació detallada d'altres ingressos, subvencions o ajuts, públics o privats, que hagin finançat el desplaçament, allotjament i/o transport de càrrega objecte de l'ajut, amb indicació de l'import i la seva procedència.
En el cas que l'ajut sigui per a desplaçament, allotjament i/o transport de càrrega fets, només s'han de relacionar els ingressos i les despeses efectivament executats.
3) Justificants de la totalitat de la despesa del desplaçament, allotjament i/o transport de càrrega objecte de l'ajut: factures o documents de valor probatori equivalent en el tràfic jurídic mercantil o amb eficàcia administrativa i documentació acreditativa del pagament.
La factura corresponent a l'allotjament ha d'especificar el/s nom/s de la/es persona/es allotjada/es i la/es dates de les nits objecte de la sol·licitud.
5) Documentació acreditativa del compliment d'allò que estableixen els punts h) i i) de la base 17.
L'Institut Ramon Llull inicia la tramitació del pagament del 100% de l'import atorgat un cop efectuada l'activitat subvencionada i amb la presentació prèvia de la documentació justificativa que estableix la base 16.