L'entrada en funcionament de l'oficina judicial a la Seu d'Urgell s'inicia el 16 de juny de 2014.
És el tercer partit judicial de Catalunya que adopta aquest model organitzatiu i el primer de les comarques de Lleida.
La implementació inicialment és parcial i s'ha dissenyat per donar resposta als requeriments específics del partit judicial.
Aquest model s'ha dissenyat, com expliciten les Línies estratègiques per a la modernització de l'Administració de justícia, en quatre eixos: organització, recursos humans, tecnologies de la informació i la comunicació (TIC) i edificis.
per la qual es determina la data d'entrada en funcionament de les unitats processals de suport directe i del Servei Comú Processal General del partit judicial de la Seu d'Urgell
de creació d'un servei comú processal general al partit judicial de la Seu d'Urgell
Arran d'estudis de camp i anàlisis de dades, el Departament de Justícia ha dissenyat un model d'oficina judicial que té en compte la realitat i la casuística específica d'aquest partit judicial.
El model organitzatiu que es posa en funcionament s'estructura en dues unitats que, a grans trets, es reparteixen les tasques de la manera següent:
Unitat Processal de Suport Directe (UPSD), que assisteix jutges i magistrats en la funció jurisdiccional:
elaboració de sentències i altres resolucions
resolució de recursos interposats en fase de tramitació o d'execució
tramitació dels procediments en fase declarativa
Servei Comú Processal General (SCPG), que assumeix tasques centralitzades de:
atenció a la ciutadania i a professionals
correus i circulació de documents, etc.
El nou model comporta una reorganització de les persones al servei de l'Administració de justícia d'aquest partit judicial en una relació de llocs de treball (RLT) en lloc del model en plantilles orgàniques que s'aplicava anteriorment.
Per facilitar l'adaptació a l'oficina judicial s'ofereix a les persones implicades en el canvi un programa de formació en organització, habilitats i TIC.
Per això la implementació del nou model comporta el desplegament dels mòduls informàtics que s'incorporen per continuar avançant en aquest sentit.
Presentar demandes (mòdul informàtic TTA)
Presentar escrits (mòdul informàtic RED)
Rebre les notificacions dels òrgans judicials (sistema LexNet)
Demanar cita prèvia per a apoderaments apud acta ( Tràmits Gencat )
Cada unitat que conforma l'oficina judicial disposa dels mòduls informàtics necessaris per desenvolupar les seves tasques, per exemple:
UPSD: gestió processal, registre de guàrdia, gestió de requeriments policials, LexNet, arxiu de gestió, gestió processal d'execució, etc.
SCPG: oficina d'atenció al ciutadà i a professionals, registre i repartiment, registre d'escrits, cita prèvia per a apoderaments apud acta, etc.
Un dels requeriments decisius per posar en marxa l'oficina judicial és que l'edifici judicial respongui als requeriments organitzatius i tècnics propis del nou model.
A la Seu d'Urgell el disseny de l'edifici judicial, plaça Jacint Verdaguer, 1, dóna resposta als requeriments de l'oficina judicial.
Es pot consultar el directori de l'edifici al tríptic per a la ciutadania o per al professional.
El model de circulació dels edificis judicials és el següent: