Les fundacions subjectes a verificació de comptes anuals davant el Protectorat i les que, a més a més, estan subjectes al control financer de la Intervenció General de la Generalitat i de la Sindicatura de Comptes poden optar per presentar, per un sol cop, els comptes anuals establerts per les normatives sectorials corresponents, dins el termini que estableixen el Codi civil de Catalunya o, si s'escau, la resta de legislacions sectorials.
Aquesta previsió també és aplicable a les fundacions de caràcter especial el protectorat de les quals és exercit per diversos departaments de la Generalitat.
El canal habilitat per a la presentació unificada dels comptes anuals a què fa referència l'apartat 1 és la finestreta única corporativa de la Generalitat adreçada a les empreses, mitjançant el seu portal de tramitació en línia.
Addicionalment, per a les fundacions subjectes al control financer de la Intervenció General s'habilita, a més, el canal electrònic corporatiu de la Intervenció General de la Generalitat.
Quan la presentació de comptes deriva de les actuacions de comprovació inherents a l'atorgament de subvencions de les diferents administracions de Catalunya, l'òrgan concedent pot verificar el contingut dels comptes, o conèixer-ne el dipòsit, si s'escau, accedint als sistemes electrònics del Protectorat.
En aquest cas, les bases de les convocatòries corresponents han de preveure que els beneficiaris puguin quedar exempts de la presentació.
La facultat a què fa referència l'apartat 3.1 també és aplicable a les actuacions de comprovació derivades dels contractes o convenis, subscrits entre les entitats i els diferents departaments de la Generalitat, i també quan l'obligació neix de la percepció de préstecs, avals i ajuts de la Generalitat.
L'exempció d'aquesta justificació, si escau, ha de constar en els plecs de clàusules administratives i la resta de títols aptes per a imposar l'obligació o l'exoneració.
Contingut dels comptes anuals per a la presentació unificada
Els comptes anuals que s'han de presentar unificadament han de contenir sempre la documentació que els conforma a l'empara del que disposa el llibre tercer del Codi civil de Catalunya, i d'acord amb el que estableix el Pla de comptabilitat de les fundacions i les associacions subjectes a la legislació de la Generalitat de Catalunya.
Suport de presentació dels comptes anuals
El suport de presentació dels comptes anuals i de la resta de la documentació que en cada cas els acompanyen és el que estableix l'article 333-9 del Codi civil de Catalunya.
Correspon al departament competent en matèria de fundacions d'aprovar el formulari de presentació dels comptes anuals que es presentin mitjançant els portals corporatius de tramitació en línia de les empreses.
Per a la presentació unificada de comptes anuals, correspon al departament competent en matèria de fundacions de determinar el nivell de prestació del servei que, per al tràmit de comptes unificats, s'ha de fer des dels canals electrònics corporatius de la Generalitat.
Conservació dels documents comptables
Els comptes anuals i la documentació complementària lliurats al Protectorat s'han de conservar i han de formar part del Protectorat durant cinc anys a comptar de la data en què han estat presentats.
Els departaments de la Generalitat competents en matèria de mitjans electrònics i d'atenció ciutadana, i també els diversos departaments i institucions de la Generalitat, han de dur a terme les actuacions organitzatives i tecnològiques necessàries per a garantir l'interoperabilitat dels sistemes i aplicacions que permetin fer efectius els manaments d'aquesta llei que ho requereixen, especialment els que afecten la interoperabilitat entre la Generalitat i les administracions locals i entre la Generalitat i el col·lectiu notarial.