Les entitats beneficiàries de les subvencions resten obligades a realitzar-ne la justificació final davant del Servei Públic d'Ocupació de Catalunya en el termini màxim de dos mesos des de la finalització de la darrera acció del pla d'execució anual subvencionat.
- Caldrà presentar l'Informe semestral de l'activitat desenvolupada fins aquell moment en el marc del Pla d'execució subvencionat en el termini màxim d'un mes a partir de l'acompliment dels sis primers mesos d'implementació del pla d'execució.
- Caldrà presentar amb caràcter trimestral els indicadors de seguiment de l'execució o de realització dels destinataris finals participants a les accions corresponents als programes 3, 4 i 5.
A tal efecte, en el termini d'un mes a partir de la finalització de cada període trimestral comptador a partir de l'inici del Pla d'execució anual, caldrà presentar aquests indicadors que consten a l'annex 5 de la Guia de prescripcions tècniques.
Documentació per a la justificació econòmica de la convocatòria 2017
- Certificat per a la justificació econòmica G146NTCO-028
- Relació general de despeses del pla d'execució anual G146NTCO-029
- Relació específica de despeses tipus acció 1.1 G146NTCO-030
- Relació específica de despeses tipus acció 1.2 G146NTCO-031
- Relació específica de despeses programa 2 G146NTCO-032
- Relació específica de despeses programes 3, 4 i 5 G146NTCO-033
- Originals o la fotocòpia compulsada de tots els justificants de despesa segellats així com els documents acreditatius del seu pagament.
En cas que es contempli la contractació de personal o imputació de personal propi en el marc del Programa 1 (tipus d'acció 1.1 i 1.2) i/o dels Programes 4 i 5:
- Declaració responsable dels imports liquidats amb Hisenda pel que fa a la retenció de l'IRPF de cadascuna de les persones treballadores G146NTCO-034
En cas que l'entitat hagi destinat personal propi a prorrata per a l'execució del Projecte en el marc del tipus d'acció 1.2:
- Document amb el detall d'hores de dedicació al projecte G146NTCO-035
- Declaració per a la verificació de l'elegibilitat de l'IVA G146NTCO-036
En cas que alguna de les activitats subvencionades s'hagin realitzat mitjans aliens, i específicament per la seva naturalesa totes les accions del Programa 2 però també, quan s'escaigui, en els Programes 3, 4 i 5:
- Declaració responsable relativa a la contractació/subcontractació G146NTCO-037
- Document explicatiu o memòria, justificant expressament l'elecció, en cas que l'oferta triada no hagi estat la més econòmica
En cas que alguna de les activitats realitzades amb mitjans aliens hagin estat facturades per part de persones físiques:
- Declaració responsable dels imports liquidats amb Hisenda pel que fa a la retenció de l'IRPF en concepte de factures G146NTCO-038
- Declaració per a la justificació de despeses imputades a prorrata on constin els percentatges i criteris de càlcul utilitzats per a la seva imputació al projecte G146NTCO-039
Dades de les persones destinatàries finals dels Programes 3, 4 i 5:
- Relació indicadors persones participants G146NTCO-040
Dades de les empreses participants en les accions del Projecte "Treball a les 7 comarques":
- Relació dades de les empreses participants G146NTCO-041
A les Guies de prescripcions tècniques del Programa es desenvolupen les condicions per a la correcta justificació tècnica i econòmica.
- Guia de prescripcions tècniques 2018
Per tal de realitzar la justificació tècnica de les accions subvencionades en el marc del pla d'execució anual, i sempre en funció de les seves característiques, cal presentar davant del Servei Públic d'Ocupació de Catalunya els documents següents:
- Un informe semestral de l'activitat desenvolupada fins aquell moment en el marc del pla d'execució subvencionat on s'especificaran els resultats aconseguits, degudament quantificats, en la implementació de les actuacions ocupacionals i de desenvolupament local subvencionades, comparant-los amb els resultats previstos inicialment.
- Un informe anual de l'activitat duta a terme durant tot el període, on s'especificaran els resultats aconseguits, degudament quantificats, en la implementació de les actuacions ocupacionals i de desenvolupament local subvencionades, comparant-los amb els resultats previstos inicialment.
A l'apartat V de la Guia de prescripcions tècniques del Programa, anomenat "Guió per a la realització dels Informes semestral i anual del pla d'execució anual", hi ha una descripció dels continguts mínims que han d'incloure aquests informes.
Tota aquesta documentació s'ha de lliurar segons les indicacions contingudes a la Guies de prescripcions tècniques del Programa corresponents.
Per tal de realitzar la justificació econòmica de les accions subvencionades en el marc del pla d'execució anual, i sempre en funció de les seves característiques, cal presentar davant del Servei Públic d'Ocupació de Catalunya els documents següents:
- El certificat emès pel secretari o l'interventor de l'entitat.
- La relació general de despeses del Pla d'execució anual.
- Les relacions de despeses específiques de cadascuna de les accions subvencionades.
A més a més, i en funció de les característiques del Pla d'execució aprovat, caldrà presentar a més:
En cas que es contempli la contractació o imputació de personal propi en el marc dels Programa 1 (tipus d'acció 1.1 i 1.2) i dels Programes 4 i 5:
- Declaració responsable dels imports liquidats amb Hisenda pel que fa a la retenció de l'IRPF de les persones treballadores.
En cas que l'entitat hagi destinat personal propi a prorrata per a l'execució del Projecte en el marc del tipus d'acció 1.2, caldrà aportar:
- Document amb el detall d'hores de dedicació al projecte.
- Declaració per a la verificació de l'elegibilitat de l'IVA
En cas que alguna de les accions subvencionades s'hagin realitzat mitjans aliens, i específicament per la seva naturalesa totes les accions del Programa 2, però també quan s'escaigui en els Programes 3, 4 i 5:
- Declaració responsable relativa a la contractació/subcontractació.
- Document explicatiu o memòria, justificant expressament l'elecció, en cas que l'oferta triada no hagi estat la més econòmica.
En cas que alguna de les accions realitzades amb mitjans aliens, com en el cas de les accions del Programa 2, hagin estat facturades per part de persones físiques:
- Declaració responsable dels imports liquidats amb Hisenda pel que fa a la retenció de l'IRPF en concepte de factures.
- Declaració per a la justificació de despeses imputades a prorrata on constin els percentatges i criteris de càlcul utilitzats per a la seva imputació al projecte.
Un cop analitzada la documentació presentada per l'entitat l'Administració l'analitzarà i, si s'escau, hi contactarà per mitjans electrònics.