Segons la guia del programa, els projectes de mobilitat de l'Acció clau 1 (Intercanvis juvenils, Servei Voluntari Europeu i Mobilitat dels treballadors en l'àmbit de la Joventut) requereixen la participació d'almenys dues organitzacions de dos països diferents, en què almenys una d'elles ha de pertànyer a un país del programa.
Per tant, sempre que el projecte compleixi amb aquest requisit, podran participar dues organitzacions d'un mateix país.
A més a més, cal tenir en compte els següents tipus d'activitats:
No obstant això, cal tenir en compte que tots els projectes que formen part d'un únic formulari de sol•licitud han de tenir un objectiu comú, no podent-se tractar com activitats separades sense connexió entre elles.
Per exemple, si una organització demana realitzar un Intercanvi juvenil i un Servei Voluntari Europeu en el mateix projecte, ambdues activitats han de tenir coherència en els seus plantejaments i un nexe d'unió.
En cas contrari, és recomanable presentar els projectes en sol•licituds separades.
Us recordem que no hi ha un límit de sol·licituds per sol·licitant i ronda.
La Guia d'Experts publicada per la Comissió Europea recull que si un projecte té qualitat, però li falta coherència entre el pressupost sol·licitat i les activitats, i els resultats proposats, l'avaluador pot plantejar la reducció de la quantitat sol•licitada, especificant clarament els conceptes pressupostaris que es planteja suprimir i les raons per les quals es considera excessiu o incoherent.
La decisió final és de l'Agència Nacional i sempre ha d'estar basada en criteris de qualitat, no d'estalvi pressupostari.
Sí, hi ha un temps màxim de mobilitat i és el que marca la guia per a cada activitat.
Per exemple, si es participa en un Intercanvi juvenil i en una Mobilitat de treballadors en l'àmbit de la joventut, el temps màxim seria de 21 dies per a l'intercanvi i de 2 mesos per a la mobilitat.
Seria possible sempre i quan hi hagi causes justificades i es notifiqui a l'Agència Nacional per escrit, demanant l'autorització del canvi amb prou antelació a l'inici de l'activitat.
L'Agència Nacional valorarà els motius i les condicions del canvi, i en el cas que acceptés, s'haurà de presentar el Mandat amb el nou grup participant abans de l'inici de l'activitat.
Qualsevol canvi que es produeixi en un projecte ha d'obtenir el permís previ de l'Agència Nacional.
Sí, els diners que l'organització rep pel desplaçament dels participants és una quantitat fixa calculada a través d'una eina proporcionada per la Comissió Europea.
Introduint dels llocs d'origen i de destinació, aquesta eina calcula els quilòmetres entre aquests dos punts.
Quan l'organització ompli el formulari de sol•licitud, haurà d'introduir la banda de distància correcta corresponent a aquest viatge.
Automàticament, el formulari calcula una quantitat fixa en concepte de costos de viatge.
Calculador de distàncies de la Comissió Europea
Mínim 16 i màxim 60 participants (exclosos el/s líder/s de grup)/mínim 4 participants per grup (exclosos el/s líder/s de grup)
Aquesta informació es refereix al fet que en un Intercanvi juvenil haurà d'haver un mínim de 16 i un màxim de 60 participants en el seu conjunt (excloent al/s líder/s de grup), i que per cada grup que participa en l'intercanvi ha d'haver un mínim de 4.
Per exemple: si quatre organitzacions d'Alemanya, Polònia, França i Espanya organitzen un Intercanvi juvenil, el còmput total de participants (excloent al/s líder/s de grup) ha d'estar comprès entre els 16 i els 60.
Més, per cada grup nacional ( Alemanya, Polònia, França i Espanya ) ha d'haver un mínim de quatre participants.
No, tant l'organització d'enviament com l'organització d'acollida poden presentar una sol·licitud de subvenció i sempre a l'Agència Nacional del país al qual pertanyen (no a l'Agència Nacional del país on es desenvoluparà l'activitat).
És molt important que les organitzacions distingeixin entre:
• La durada del projecte: es refereix a les dates de començament i finalització del projecte, de manera que tots els costos derivats del mateix han de produir dins d'aquest període, que inclou la preparació i l'avaluació final.
La durada oscil•la entre un mínim de 3 mesos i un màxim de 24 mesos.
• La durada de l'activitat: es refereix a les dates en què es produeix l'activitat, i han d'estar incloses dins de les dates del projecte.
- Servei Voluntari Europeu (gestionat per les Agències Nacionals): la durada mínima d'un SVE és de dos mesos, i la màxima de 12 mesos.
No obstant això, si en l'activitat participen almenys 10 voluntaris/es o joves amb menys oportunitats, la durada mínima podrà ser de dos setmanes.
- Servei Voluntari Europeu a gran escala (gestionat per l'Agència Executiva ): la durada mínima és de 14 dies i la màxima de dos mesos.
El Servei Voluntari Europeu (SVE) gestionat de forma descentralitzada per l'Agència Nacional Espanyola està obert a la participació d'organitzacions dels països del programa i països associats veïns de la Unió Europea, tenint en compte els següents tipus d'activitats:
Els projectes de SVE que impliquen la participació de països associats d'altres llocs del món són gestionats de forma centralitzada per l' Agència Executiva de la Comissió Europea a l'acció clau 2 a través de "Reforç de capacitats".
- Servei Voluntari Europeu (gestionat per les Agències Nacionals): El nombre màxim de voluntaris/es en un projecte és de 30.
- Servei Voluntari Europeu a gran escala (gestionat per l' Agència Executiva ): per a projectes que involucren un mínim de 30 voluntaris.
Els/les voluntaris/es han de rebre, per part de les respectives agències nacionals, una formació a l'arribada, que tindrà lloc quan arribin al país d'acollida.
Aquesta formació serveix per introduir al voluntari/a al país i l'entorn d'acollida, així com per conèixer-se entre ells.
A més, tenen una avaluació intermèdia (obligatòria només per a serveis que durin més de 6 mesos), l'objectiu és avaluar les seves experiències fins a aquest moment i conèixer voluntaris d'altres projectes.
Finalment, les organitzacions (normalment, l'organització d'enviament o l'organització coordinadora) han de proporcionar als/les voluntaris/es una formació anterior a la sortida, perquè els/les voluntaris/es tinguin l'oportunitat d'exposar les seves expectatives, desenvolupar la seva motivació i els seus objectius d'aprenentatge, així com obtenir informació sobre país d'acollida i el programa Erasmus+.
A més, anualment l'Agència Nacional organitza un esdeveniment anual del SVE, que servirà com a reunió d'avaluació per a aquells voluntaris espanyols que hagin finalitzat el seu servei i, alhora, com a activitat de promoció del programa i del SVE.
Abans de la seva sortida, cada voluntari/a que participa en un Servei Voluntari Europeu (SVE) ha de signar un acord amb l'organització d'enviament i d'acollida.
Aquest acord defineix les tasques que el/la voluntari/a durà a terme durant el seu servei i els resultats d'aprenentatge esperats.
Com a part d'aquest acord, el/la voluntari/a rebrà l'"Info-kit SVE", que conté informació sobre el que pot esperar de l'SVE el/la voluntari/a, i sobre la utilització del Youthpass i rebre un certificat al final de l'activitat.
Aquest acord és un document intern entre les organitzacions i els/les voluntaris/es, i no serà sol·licitat per l'Agència Nacional.
Tot participant d'un Servei Voluntari Europeu (SVE) ha de tenir:
- Una targeta sanitària europea.
- Estar inscrit en l'assegurança de SVE previst en el programa d'Erasmus +, que contempla la cobertura de la targeta sanitària europea i els sistemes nacionals de seguretat social.
Aquells voluntaris que no puguin disposar d'una targeta sanitària europea, rebran cobertura a través de l'assegurança de l'SVE que es determini.
L'organització coordinadora, en cooperació amb l'organització d'enviament i la d'acollida, és responsable de la inscripció del voluntari.
Aquesta inscripció es realitzarà abans de la sortida del voluntari i cobrirà la durada total de l'activitat del SVE.
A la pàgina web de l'Agència Executiva, disposen de tota la informació sobre cobertures i suport disponible.
La Carta del Servei Voluntari Europeu (SVE) descriu quines són les funcions de cada organització implicada en un projecte de SVE (enviament, acollida i coordinadora), així com els principis fonamentals i els estàndards de qualitat del SVE.
A més, aquesta carta és un dels requisits necessaris per obtenir una acreditació, ja que està inclosa dins del formulari de sol•licitud (enllaç a formulari acreditacions)
Sense una acreditació no podràs enviar un formulari de sol•licitud on-line.
A la pàgina web, trobaràs el formulari d'acreditació que ha de ser degudament emplenat abans d'enviar de forma on-line a l'Agència Nacional Espanyola.
Un cop emplenat, l'organització pot enviar el formulari directament de forma on-line i arribarà, a través del servidor de la Comissió Europea, a l'aplicació Epluslink.
A continuació, el formulari s'enviarà als avaluadors (la Comunitat Autònoma i Injuve), per a la seva valoració.
Seria recomanable que abans de enviar-lo, les organitzacions es posessin en contacte amb el comunitat autònoma per realitzar una avaluació prèvia que inclogui, si escau, la visita a l'organització que vol acreditar.
La guia del programa diu que el procés d'acreditació hauria de començar almenys 6 setmanes abans de la remissió d'un projecte.
Qualsevol organització d'un país del programa o país veí associat de la Unió Europea que vulgui participar en un projecte de Servei Voluntari Europeu (SVE) haurà d'estar acreditada.
En el cas dels països del sud de la Mediterrània, al llarg de 2014 es posarà en marxa el procediment per a l'acreditació, que serà obligatori el 2015.
Sí, les escoles poden obtenir aquesta acreditació per dur a terme projectes de Servei Voluntari Europeu (SVE), sempre que respectin els principis del SVE i els estàndards de qualitat previstos en la Carta del SVE.
Sí, però cal tenir en compte que un projecte de mobilitat de més de dos mesos que rebi suport econòmic per idiomes no podrà beneficiar-se de la plataforma en línia.
És a dir, són recursos incompatibles.
Si la tasca voluntària es realitzarà en català, gallec, euskera o valencià es podran sol·licitar els 150 € d'ajuda, però aleshores no es podrà tenir accés a la plataforma en línia per a cursos d'espanyol.