D'acord amb la norma, el termini de presentació ha de ser abans de l'1 d'abril de l'any següent.
No obstant, per aquells serveis de prevenció aliè acreditats a Catalunya i serveis de prevenció mancomunats amb instal·lacions a Catalunya, es permet la presentació de les memòries anuals és fins el 30 de juny de l'any següent.
Excepcionalment i degut a la situació ocasionada per l'aparició de la COVID-19, el termini per lliurar els fitxers corresponents a les memòries de l'any 2019 finalitzarà el 30 de setembre de 2020.
La documentació que s'ha d'aportar són els continguts i les dades que s'especifiquen a l'Ordre TIN/2504/2010, per a cada servei de prevenció.
Amb l'objectiu de facilitar l'elaboració de les memòries posem a disposició dels interessats, els fitxers Excel per a cada modalitat preventiva que recullen els continguts i les dades establertes a la normativa i que es poden descarregar.
Documentació que cal adjuntar amb la sol·licitud:
Aquesta documentació pot presentar-se amb la sol·licitud sempre que el conjunt de la sol·licitud i els fitxers no superin els 5 Mb.
Si sobrepassa aquesta capacitat caldrà adjuntar el primer fitxer juntament amb la sol·licitud i els altres dos presentar-los via "La meva Carpeta" (es rebrà un requeriment automàtic).
Les indicacions de com fer-ho es trobaran en el rebut de presentació de la sol·licitud.
Disposareu de 24h per presentar-los i de fins a 100 Mb per a cada document.
Models de fitxers per cada modalitat de servei de prevenció
Davant l'absència d'un document d'interpretació de les variables recollides a l'Ordre TIN 2504/2010, l'Institut Català de Seguretat i Salut Laboral ha elaborat uns models de fitxers i les instruccions amb uns criteris interpretatius i característiques de cadascun dels diferents apartats dels fulls de càlcul de cada fitxer Excel per a cada modalitat de servei de prevenció.
Pels serveis de prevenció aliens:
Alternativament als formats d'arxiu xls proposats, hi ha la possibilitat de presentar les memòries en altres formats sempre que s'ajustin als continguts de els annexos III i IV de l'Ordre TIN/2504/2010.
En el cas d'arxius XML aquests han de seguir estrictament la mateixa estructura i validacions que actualment fa servir l'aplicació SERPA del Ministeri de Treball i Economia Social.
Pels serveis de prevenció mancomunats:
Alternativament als formats d'arxiu xls proposats, hi ha la possibilitat de presentar les memòries en altres formats sempre que s'ajustin als continguts de els annexos V i VI de l'Ordre TIN/2504/2010.
Pels serveis de prevenció propis:
D'acord amb el Reglament dels serveis de prevenció (Reial decret 39/1997) tots els serveis de prevenció han de fer anualment una memòria de les seves activitats.
En el cas dels serveis de prevenció propis la normativa no estableix el contingut ni les dades que s'han de recollir.
No obstant, posem a la disposició dels serveis de prevenció propi, fitxers per elaborar les memòries seguint el model de dades i continguts establerts a l'Ordre TIN 2504/2010 pels serveis de prevenció aliens i mancomunats.
Alternativament als formats d'arxiu xls proposats, hi ha la possibilitat de presentar les memòries en altres formats.
Arxius de suport per emplenar les memòries dels serveis de prevenció
Cal que us identifiqueu quan envieu el formulari amb IdCat Mòbil o un certificat digital de: