Del dia 2 de juny fins al 17 de juny de 2020, ambdós inclosos.
Pel cas de persones sol·licitants estrangeres:
a) Fotocòpia de la documentació que acrediti la personalitat de la persona sol·licitant.
En el cas de persones jurídiques, caldrà adjuntar també la documentació acreditativa de la representació amb què actua la persona física sol·licitant i fotocòpia del seu passaport.
No és necessària l'aportació d'aquests documents en el cas que qui sol·licita la subvenció els hagi presentat anteriorment, sempre que no hagin transcorregut més de cinc anys des de la presentació i no hagin experimentat cap modificació.
Si l'òrgan instructor, per causes alienes a la seva actuació, no pot aconseguir els documents, requerirà al/a la sol·licitant de la subvenció que els aporti en el termini de 10 dies.
Pel cas de persones sol·licitants espanyoles:
a) Fotocòpia del DNI de qui signa la sol·licitud.
No cal aportar el document esmentat si s'autoritza l'òrgan gestor perquè consulti les dades d'identitat.
Aquesta autorització consta en el formulari de sol·licitud.
c) Acreditació mitjançant el certificat corresponent d'estar donat d'alta en l'Impost sobre Activitats Econòmiques, si escau.
El/La sol·licitant pot autoritzar l'Institut Ramon Llull a obtenir aquesta dada telemàticament de les entitats gestores.
En aquest cas no cal aportar la documentació que es pugui obtenir mitjançant aquest consentiment.
Aquesta autorització consta al formulari de sol·licitud.
d) Pel cas d'entitats o organismes que no estiguin inscrits en el Registre Mercantil, en el Registre d'Associacions del Departament de Justícia de la Generalitat de Catalunya o en el Registre General de Cooperatives de Catalunya, acreditació de la inscripció en el registre corresponent i de la representació legal en nom de la qual actua la persona física sol·licitant.
e) Pel cas d'entitats que no tinguin l'obligació d'estar inscrites en un registre públic, acreditació de la seva personalitat jurídica i de la representació en nom de la qual actua la persona física sol·licitant.
No cal aportar els documents indicats en el cas que el/la sol·licitant els hagi presentat anteriorment, sempre que no hagin transcorregut més de cinc anys des de la presentació i no hagin experimentat cap modificació.
Si l'òrgan instructor, per causes alienes a la seva actuació, no pot aconseguir els documents, requerirà a la persona beneficiària que els aporti en el termini de 10 dies hàbils.
L'òrgan instructor comprovarà d'ofici, prèvia autorització del sol·licitant si escau, les dades i el compliment dels requisits següents:
b) En el cas de persones jurídiques, les dades relatives a la personalitat jurídica, a la capacitat d'obrar i al document d'identificació fiscal de l'entitat, als registres corresponents.
c) En el cas de persona física empresària, les dades relatives a l'alta en el cens de l'impost sobre activitats econòmiques.
e) En el cas de fundacions i associacions, que hagin adaptat els seus estatuts d'acord amb el règim transitori previst per la Llei 4/2008, de 24 d'abril, del llibre tercer del Codi civil de Catalunya.
En el cas que l'òrgan instructor, per causes alienes a la seva actuació, no pugui comprovar d'ofici les dades i el compliment dels requisits esmentats, ha de requerir individualment al sol·licitant que els aporti en el termini de 10 dies hàbils.
L'òrgan instructor tampoc comprovarà d'ofici l'acreditació de la representació legal quan la documentació es presenti per mitjans telemàtics i la signatura electrònica acrediti també que la persona signant té poders suficients per actuar en nom de la persona representada.
La documentació esmentada es pot aportar, segons el cas, o bé en format paper, o bé per mitjans telemàtics presentant còpies digitalitzades dels documents, d'acord amb el que estableixen la base 6 i les normes de procediment administratiu vigents en el moment de la convocatòria.
L'òrgan instructor pot demanar a les persones sol·licitants que aportin la documentació complementària que consideri necessària per acreditar les dades que figuren a la sol·licitud.
A) En cas que les actuacions objecte d'aquesta subvenció s'hagin realitzat, caldrà aportar la documentació següent:
-Contracte o contractes en què s'especifiqui que l'artista percep contraprestació econòmica per la seva/es actuació/ns.
El contracte ha d'estar signat per l'entitat programadora i l'artista i ha d'incloure la data de realització de les actuacions.
-Una relació detallada que acrediti haver realitzat un mínim de 10 actuacions fora de Catalunya en els últims tres anys anteriors a l'any de la convocatòria indicant les dates, el nom de l'equipament o festival, ciutat i país de cadascuna.
B) En cas que les actuacions objecte d'aquesta subvenció s'hagin anul·lat per causa de la crisi sanitària del COVID-19 caldrà aportar la documentació següent:
-Certificat signat per l'entitat programadora, confirmant la seva cancel·lació i indicant que l'artista rebia contraprestació econòmica per aquestes actuacions.
-Declaració jurada d'acord amb el model que s'inclou al formulari de sol·licitud, en què es declari la impossibilitat de rescabalar-se de la despeses realitzades en concepte d'allotjament, desplaçament i transports de la càrrega, corresponents a les actuacions anul·lades.
-Certificat/comunicació de les empreses proveïdores en què es certifiqui o s'exposi que no s'efectuarà el reemborsament a les persones beneficiàries de les despeses corresponents a l'allotjament, desplaçament i transport de càrrega, ni es concediran vals que es puguin bescanviar per desplaçaments o allotjaments futurs, corresponents a les actuacions anul·lades.
-Relació detallada que acrediti haver realitzat un mínim de 10 actuacions fora de Catalunya en els últims tres anys anteriors a l'any de la convocatòria indicant les dates, el nom de l'equipament o festival, ciutat i país de cadascuna.
C) Compte justificatiu amb aportació de justificants de despesa, que ha de contenir la documentació següent:
e) En el cas de les persones físiques empresàries espanyoles, estar donat d'alta en el cens de l'impost sobre activitats econòmiques en aquells supòsits en que sigui obligatori.
En el supòsit que el sol·licitant no estigui subjecte a la llei esmentada, ha de complir la normativa que li sigui d'aplicació.
m) Presentar declaració responsable d'altres ajuts de minimis rebuts i/o sol·licitats durant l'exercici fiscal en curs i els dos exercicis fiscals anteriors inclosos els atorgats per l'Institut Ramon Llull.
Els ajuts de minimis poden haver estat concedits per al mateix concepte de la subvenció o per a d'altres diferents, i poden haver estat atorgats per qualsevol Administració pública de l'Estat i/o rebre finançament de la Unió Europea.
n) Les persones sol·licitants dels ajuts s'han d'adherir al codi ètic que figura com annex.
Aquestes subvencions són incompatibles amb altres subvencions pels conceptes de desplaçament, allotjament i de transport de càrrega de l'Oficina de Suport a la Iniciativa Cultural, de l'Institut Català de les Empreses Culturals i d'altres entitats adscrites o vinculades al Departament de Cultura o participades per aquest.
Són compatibles amb altres ajuts, ingressos o recursos pels conceptes de desplaçament, allotjament i transport de càrrega d'altres administracions públiques, ens públics o privats.
Les despeses subvencionables són únicament i exclusivament les corresponents a l'allotjament, desplaçament i al transport de la càrrega que no hagin estat assumides per un tercer.
En el cas de les actuacions/gires anul·lades a causa de la situació excepcional generada pel COVID-19, únicament es consideraran despeses subvencionables aquelles realitzades per les persones beneficiàries encara que no s'hagin assolit, totalment o parcialment, l'objecte i finalitat de la subvenció, i sempre que no s'hagin pogut rescabalar d'aquestes despeses i tampoc s'hagin obtingut vals que es puguin bescanviar per desplaçaments o allotjaments futurs.
En el cas de realitzar una actuació aïllada o varies actuacions consecutives en el mateix equipament, s'acceptarà com a despesa subvencionable el desplaçament de l'artista i de l'equip tècnic necessari per a la realització de l'actuació, el transport de la càrrega i l'allotjament.
En el cas de l'allotjament es podran imputar com a despesa subvencionable les nits corresponents als dies d'actuació i, si escau, la nit anterior a la primera actuació i l'allotjament en ruta de l'artista.
No són despeses subvencionables els desplaçaments en classe preferent o superior, ni les despeses de catxets, dietes, visats, combustible, peatges, taxis, transports urbans, embalatges, pàrquings, assegurances i altres despeses de caràcter complementari.
L'import mínim subvencionable per sol·licitud ha de ser igual o superior a 150,00 euros per artista i convocatòria.
L'import màxim subvencionable per sol·licitud és de 20.000,00 euros.
Es considera despesa realitzada la que hagi estat efectivament pagada amb anterioritat a la finalització del període de justificació.
Es considera despesa subvencionable l'IVA en la part que la persona beneficiària no pugui recuperar o compensar.
No s'estableix cap límit màxim a la subcontractació de l'activitat subvencionada.
Es pot presentar una única sol·licitud per artista i convocatòria.
La despesa de l'actuació o gira (realitzada o anul·lada a causa de la crisi sanitària originada pel COVID-19) ha d'estar realitzada abans de la presentació de la sol·licitud.
L'import mínim de la sol·licitud ha de ser igual o superior a 150,00 euros i el màxim de 20.000,00 euros.
La persona titular de la Direcció de l'Institut Ramon Llull resoldrà en el termini màxim de sis mesos a comptar a partir de la publicació de la convocatòria.
La resolució es notificarà a les persones interessades amb els mateixos mitjans i amb les mateixes condicions i efectes previstos en la base 10.3 per a la notificació de les resolucions d'inadmissió o desistiment.
A la resolució constarà de manera expressa el caràcter de minimis de la subvenció.
En la publicació o notificació de la resolució final del procediment es farà constar que aquesta no exhaureix la via administrativa i que es pot interposar recurs d'alçada davant del president o la presidenta del Consell de Direcció de l'Institut Ramon Llull en el termini d'un mes a comptar a partir de l'endemà del dia en què tingui lloc la publicació.
El termini del mes conclou el mateix dia en què es va produir la publicació.
Per demanar una subvenció a l'Institut Ramon Llull, s'ha de presentar una sol·licitud d'acord amb el formulari normalitzat, al qual s'ha d'adjuntar la documentació següent:
Compte justificatiu amb aportació de justificants de despesa, que ha de contenir la documentació següent:
d) Documentació acreditativa del compliment d'allò que estableix el punt f) de la base 14.
Les factures, ja siguin completes o simplificades, han de complir els requisits que estableix el Reglament pel qual es regulen les obligacions de facturació, aprovat pel Reial decret 1619/2012, de 30 de novembre.
La descripció de l'operació ha d'aportar informació suficient sobre el concepte i el període objecte de facturació per tal que es pugui verificar la relació de la despesa amb el desplaçament objecte de l'ajut.
En tot cas s'ha de poder verificar el preu unitari de l'operació.
En el cas que en algunes de les factures sol·licitades no hi consti l'IVA, és obligatori fer referència a la disposició normativa en virtut de la qual és d'aplicació l'exempció d'acord amb l'article 6.1.j del Reglament pel qual es regulen les obligacions de facturació.
No s'acceptaran tiquets com a documents comptables justificatius de despesa.
Els documents acreditatius del pagament (extracte bancari i/o justificant bancari) han d'indicar:
a) La identificació de la persona beneficiària i l'ordenant del pagament.
L'ordenant ha de ser la persona beneficiària de l'ajut i ha de fer-hi constar el seu NIF i la denominació social.
No s'acceptarà cap document acreditatiu del pagament que sigui en efectiu.
L'Institut Ramon Llull pot demanar tota la documentació complementària que consideri necessària per resoldre la sol·licitud de subvenció.
El pagament de la subvenció es tramita a partir de la concessió de la subvenció.