Atès el que disposen els articles 19.2 i 34.4 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d'arxius i documents, i l'article 10.2 del Decret 13/2008, de 22 de gener, sobre accés, avaluació i tria de documents;
Vistes les propostes de taules d'avaluació i accés documental aprovades per la Comissió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria Documental en la sessió de 9 de desembre de 2014,
S'aproven les taules d'avaluació i accés documental que figuren a l'annex 1 d'aquesta Ordre.
Modificació de taules d'avaluació i accés documental
Es modifiquen les taules d'avaluació documental i taules d'avaluació i accés documental següents, que passen a tenir la redacció que figura en l'annex 2 d'aquesta Ordre:
a) La taula amb codi 30, aprovada per l'Ordre CLT/66/2004, de 4 de març, per la qual s'aproven taules d'avaluació documental, modificada per l'Ordre CLT/152/2014, de 30 d'abril (DOGC núm. 6627, de 21.5.2014).
b) La taula amb codi 106, aprovada per l'Ordre de 26 de setembre de 1995, per la qual s'aproven diferents taules d'avaluació documental (DOGC núm. 2117, de 20.10.1995).
c) La taula amb codi 487, aprovada per l'Ordre CLT/500/2003, de 3 de desembre, per la qual s'aproven i es modifiquen taules d'avaluació documental, i modificada per l'Ordre CLT/319/2013, de 26 de novembre, (DOGC núm. 6528, de 24.12.2013).
d) La taula amb codi 593, aprovada per l'Ordre CMC/300/2008, de 4 de juny, per la qual s'aproven, es modifiquen i es deixen sense efecte taules d'avaluació documental (DOGC núm. 5157, de 20.06.2008).
Sèrie documental: transferències bancàries.
Sèrie documental: fulls de pagament diaris.
Sèrie documental: extractes de comptes corrents.
Sèrie documental: expedients disciplinaris per faltes molt greus en matèria de personal.
Vigència de la restricció: aquesta exclusió queda sense efecte als vint-i-cinc anys des de la mort de la persona interessada i, si es desconeix la data de la mort, als cinquanta anys de la producció del document.
Sèrie documental: expedients sancionadors per infraccions greus en matèria tributària.
Fonamentació jurídica: en el cas d'infraccions de persones físiques, art. 15.1 de la Llei estatal 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, i art. 36.1 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d'arxius i documents.
Sèrie documental: expedients sancionadors per infraccions molt greus en matèria tributària.
Vigència de la restricció: en el cas d'infraccions de persones físiques, aquesta exclusió queda sense efecte als vint-i-cinc anys des de la mort de la persona interessada, i, si es desconeix la data de la mort, als cinquanta anys de la producció del document.
En el cas de persones jurídiques, aquesta exclusió queda sense efecte als trenta anys des de la producció del document.
Sèrie documental: expedients del servei d'atenció domiciliària.
Sèrie documental: llistes de comptes corrents del Banc d'Espanya.
Sèrie documental: programa de foment per a l'ocupació autònoma.
Disposició: conservació permanent de les memòries dels anys 1992, 1996 i 2001 i destrucció total de la resta de documentació.
Sèrie documental: expedients de subvencions a projectes d'autoocupació de persones destinatàries de la renda mínima d'inserció (RMI).
Organisme: departament competent en matèria de treball.
Sèrie documental: registre de programes de subvenció per a l'ocupació autònoma.
Disposició: conservació permanent respecte a les dades següents:
- Dades generals del sol·licitant (tipus de sol·licitud; sexe; municipi; número de registre de cooperativa; tipus de cooperativa).
- Dades generals de l'activitat (codi d'activitat, data d'alta d'autònoms, inscripció a l'oficina d'ocupació, data de concessió i inscripció)
- Dades generals de la subvenció (línia de subvenció; subvenció demanada; objecte de la subvenció).
- Resolucions (tipus de resolució; punts subvencionats; subvenció atorgada; data de resolució; data de revocació; import revocat; motiu revocació);
i destrucció total de la resta de documentació.
En el cas de documentació de conservació permanent, restricció de trenta anys des de la producció del document.
Sèrie documental: expedients d'autorització administrativa per a l'obertura, la modificació o el tancament de serveis socials.
Sèrie documental: registre d'expedients d'autorització administrativa per a l'obertura, la modificació o el tancament de serveis socials.
Sèrie documental: expedients d'inspecció de serveis socials.
Sèrie documental: registre d'expedients d'inspecció de serveis socials.
Sèrie documental: expedients sancionadors en matèria de serveis socials.
Sèrie documental: registre d'expedients sancionadors en matèria de serveis socials.
Sèrie documental: expedients d'ajuts de suport a l'acolliment residencial.
Sèrie documental: registre d'expedients d'ajuts de suport a l'acolliment residencial.
Vigència de la restricció: aquesta exclusió queda sense efecte als vint-i-cinc anys des de la mort de la persona interessada, i si es desconeix la data de la mort, als cinquanta anys de la producció del document.
Sèrie documental: expedients del programa de suport a l'autonomia a la pròpia llar.
Vigència de la restricció: fins la destrucció de l'expedient.
Sèrie documental: registre d'expedients del programa de suport a l'autonomia a la pròpia llar.
Sèrie documental: expedients del programa de suport a les famílies amb una persona gran discapacitada.
Sèrie documental: registre d'expedients del programa de suport a les famílies amb una persona gran discapacitada.
Sèrie documental: registre oficial de maquinària agrícola.
Vigència de la restricció: aquesta exclusió queda sense efecte als trenta anys de la producció del document.
Sèrie documental: expedients del registre oficial de maquinària agrícola.
Disposició: conservació permanent de la sol·licitud, fitxa tècnica o certificat de característiques tècniques, certificat de l'estructura de protecció de la cabina, declaració de dades per a la inscripció de maquinària en ús, factura d'adquisició, resolució i certificat de desballestament.
Destrucció total dels documents de suport a la gestió del registre.
Sèrie documental: ajuts per a la renovació de maquinària agrícola.
Sèrie documental: ajuts per a l'adquisició en comú de màquines i equips agrícoles que incorporen noves tecnologies.
Sèrie documental: préstecs destinats a l'adquisició de maquinària agrícola que incorpori noves tecnologies.
Documentació pròpia de l'Administració local de Catalunya
Sèrie documental: expedients sancionadors per infraccions lleus de procediment general.
Sèrie documental: expedients sancionadors per infraccions greus de procediment general.
Sèrie documental: expedients sancionadors per infraccions molt greus de procediment general.
Sèrie documental: expedients sancionadors per infraccions lleus en matèria d'activitats econòmiques i recreatives.
Sèrie documental: expedients sancionadors per infraccions greus en matèria d'activitats econòmiques i recreatives.
Sèrie documental: expedients sancionadors per infraccions molt greus en matèria d'activitats econòmiques i recreatives.
Sèrie documental: expedients sancionadors per infraccions greus en matèria d'urbanisme.
Sèrie documental: expedients sancionadors per infraccions molt greus en matèria d'urbanisme.
Documentació d'òrgans estatutaris
Sèrie documental: recopilació anual de les resolucions del Síndic de Greuges de Catalunya.
Sèrie documental: informe anual al Parlament del Síndic de Greuges de Catalunya.
Sèrie documental: informes extraordinaris del Síndic de Greuges de Catalunya.
Sèrie documental: informe anual del Síndic de Greuges sobre els drets de l'infant.
Sèrie documental: informe anual de l'Autoritat Catalana de Prevenció de la Tortura.
Sèrie documental: informes municipals anuals del Síndic de Greuges de Catalunya.
Sèrie documental: expedient de consulta del Síndic de Greuges de Catalunya.
Sèrie documental: expedient d'actuació d'ofici del Síndic de Greuges de Catalunya.
Sèrie documental: Memòria anual del Síndic de Greuges de Catalunya.
Sèrie documental: expedient de queixa del Síndic de Greuges de Catalunya.
Disposició: conservació permanent de la resolució dels expedients fins a l'any 1993 inclòs i destrucció total de la resta de documentació.
Per a la documentació de conservació permanent, aquesta exclusió queda sense efecte als trenta anys des de la producció del document.
Sèrie: Expedients d'edició d'edictes i anuncis
Termini: un any des de la seva publicació.
Sèrie documental: expedients sancionadors per infraccions lleus en matèria tributària.
Sèrie documental: exàmens per a l'obtenció de certificats de català.
Organisme: departament competent en matèria de política lingüística.
Termini: quan l'acte de qualificació de l'examen sigui ferm.
Sèrie documental: expedients d'assistència jurídica gratuïta.
Organisme: departament competent en matèria de justícia.
Termini: cinc anys dels expedients de denegació de la sol·licitud i dels expedients en què s'ha desestimat la impugnació de la resolució de denegació.
Destrucció en un termini de quatre anys des de la fermesa de la sentència que finalitza el procediment judicial pel qual es va sol·licitar el dret d'assistència jurídica gratuïta.