La decisió de tancar una empresa s'ha de prendre després d'un període de reflexió al voltant de la necessitat o no de tirar endavant el tancament i sobre les diverses vies per a portar-lo a terme.
Pel que fa als possibles camins a seguir pel tancament d'una empresa, n'hi ha tres:
D'altra banda, cal tenir present que el tancament d'una empresa té uns costos associats i que comporta tot un procés administratiu.
En el cas de les empreses que tenen problemes econòmics és molt recomanable que prenguin una decisió meditada i no esperin fins a l'últim moment.
Esperar massa temps i perdre marge de maniobra pot fer que algunes opcions viables inicialment, com la transferència de la propietat, esdevinguin inviables.
Sobretot en temps de dificultat econòmica.
El procés de tancament d'una societat s'inicia amb la convocatòria d'una junta que haurà de prendre la decisió de dissoldre la societat, l'anomenat acord de dissolució.
Posteriorment, s'inicia el procés de liquidació de la societat i, finalment, es cancel·la la societat en el Registre Mercantil.
Els administradors de la societat han de convocar la junta general en el termini de 2 mesos des de l'adopció de l'acord de dissolució.
Al seu torn, la junta ha d'acceptar acceptar l'acord de dissolució en el qual s'especifiquen les persones que actuen com a liquidadores de la societat.
Normalment els administradors són els encarregats de la liquidació.
En el cas de les empreses que estan en situació de concurs de creditors, la declaració de concurs no suposa per si mateixa una causa de dissolució.
En canvi, l'apertura del procés de liquidació en el concurs de creditors suposa la dissolució de la societat.
La dissolució de l'empresa, quan es tracta d'una societat, suposa la seva desaparició jurídica, però no paralitza ni posa fi a la seva activitat, que esdevé una activitat liquidativa.
Durant el període en què l'empresa es troba en situació de liquidació, ha d'afegir l'expressió "en liquidació" a la seva raó social.
L'acord de dissolució ha de constar en escriptura pública i s'ha d'inscriure en el Registre Mercantil i s'ha de publicar en el Butlletí Oficial del Registre Mercantil (BORME).
L'acord de dissolució inicia el procés d'extinció de la societat, i obre el període de liquidació en el qual la societat conserva la seva personalitat jurídica.
Les causes que donen lloc a la dissolució d'una empresa són diferents: haver assolit la finalitat per la qual va ser creada, acabar el termini de temps pel qual es va constituir, que els socis acordin posar fi la societat, o la falta de viabilitat econòmica.
Les societats de capital es dissolen per l'existència d'una causa legal o estatutària degudament constatada per la junta general o per resolució judicial.
Concretament, la llei regula que una societat pot dissoldre's en els casos següents:
El tancament d'una empresa és més simple per als empresaris individuals que per a les societats.
En aquest cas només han de realitzar les operacions pendents.
És a dir, pagament dels deutes i cobraments dels crèdits pendents.
Finalment, només ha de realitzar els tràmits administratius necessaris per revertir els actes realitzats per l'inici de l'activitat.
En altres paraules, ha de comunicar la baixa de l'empresa a tots els registres administratius i declaracions censals als quals es va donar d'alta per l'inici de l'activitat.
L'empresari individual és l'única figura de propietari que continuarà sent propietari del patrimoni que quedi després de finalitzar l'activitat de la seva empresa.