D'acord amb el que disposa l'article 156 de l'Estatut d'autonomia de Catalunya, correspon a la Generalitat la competència executiva en matèria de protecció de dades de caràcter personal que, respectant les garanties dels drets fonamentals en aquesta matèria, inclou, entre d'altres, la inscripció i el control dels fitxers o els tractaments de dades de caràcter personal creats o gestionats per l'Administració de la Generalitat.
El Decret 2/2016, de 13 de gener, de creació, denominació i determinació de l'àmbit de competència dels departaments de l'Administració de la Generalitat de Catalunya, en el seu article 3.2.14 determina que al Departament d'Economia i Hisenda li correspon la direcció de les delegacions territorials del Govern de la Generalitat i l'article 1.1 f del Decret 33/2016, de 19 de gener, de reestructuració del Departament de la Vicepresidència i d'Economia i Hisenda, en regula l'organització per a l'exercici de les competències que li han estat atribuïdes.
Arran dels canvis competencials i organitzatius que hi ha hagut als departaments de l'Administració de la Generalitat, es fa necessari revisar l'actual regulació dels fitxers de dades de caràcter personal, i crear-ne de nous per adequar-los a la distribució actual de competències dels diferents òrgans dels departaments i als tractaments de dades previstos.
El text de l'Ordre per la qual es creen i modifiquen fitxers que contenen dades de caràcter personal gestionats en l'àmbit del Departament de la Presidència, que va ser sotmès a informació pública per l'Edicte de 22 de setembre de 2015, es trobava integrada pels fitxers de tramitació unificada de la Delegació Territorial del Govern a Barcelona, Tarragona, Lleida, Terres de l'Ebre, Catalunya Central i Alt Pirineu i Aran, tot i que, finalment, l'Ordre PRE/19/2016, de 5 de febrer, per la qual es creen i modifiquen fitxers que contenen dades de caràcter personal gestionats en l'àmbit del Departament de la Presidència, que va ser publicada el 15 de febrer de 2016 (DOGC núm.7058), no va incorporar aquests fitxers, atesos els canvis competencials esmentats i de l'adscripció de les delegacions territorials del Govern al Departament de la Vicepresidència i d'Economia i Hisenda.
Atès que els fitxers que ara es creen en aquesta Ordre, relatius a la tramitació unificada de les delegacions territorials del Govern, no han estat objecte de cap modificació respecte d'aquells que es trobaven inicialment a l'Ordre PRE/19/2016, i que van ser segregats d'aquesta com a conseqüència dels canvis competencials citats, d'acord amb els principis d'eficàcia i eficiència, simplificació i racionalitat administrativa que ha de regir en l'actuació de les administracions públiques, fa possible que es conservin tots els actes i tràmits continguts en l'expedient.
La Llei 32/2010, d'1 d'octubre, de l'Autoritat Catalana de Protecció de Dades de Catalunya, en la disposició final tercera, estableix que els consellers de la Generalitat, dins l'àmbit de les competències respectives, resten habilitats per crear, modificar i suprimir, mitjançant una ordre, els fitxers dels seus departaments o dels ens públics vinculats o que en depenen.
Atès que s'ha emès l'informe preceptiu de l'Autoritat Catalana de Protecció de Dades, que estableix l'article 5. m de la Llei 32/2010, de l'1 d'octubre, de l'Autoritat Catalana de Protecció de Dades.
En conseqüència, en ús de les facultats que m'atorga l'article 39.3 de la Llei 13/2008, del 5 de novembre, de la presidència de la Generalitat i del Govern, i tenint en compte el que estableix la disposició final tercera de la Llei 32/2010, de l'1 d'octubre, de l'Autoritat Catalana de Protecció de Dades, i d'acord amb el dictamen de la Comissió Jurídica Assessora,
Aquesta Ordre té per objecte crear fitxers de dades de caràcter personal gestionats en l'àmbit del Departament de la Vicepresidència i d'Economia i d'Hisenda que es descriuen a l' annex, de conformitat amb el que disposa la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, i la resta de normativa vigent en matèria de protecció de dades.
Es creen els fitxers de dades de caràcter personal relacionats a l'annex d'aquesta Ordre i que són els següents:
A l'annex d'aquesta Ordre, s'estableix, per a cada fitxer que es crea, la denominació, la finalitat i els usos previstos, les persones o col·lectius afectats, el procediment de recollida de les dades, la procedència de les dades, l'estructura bàsica del fitxer i la descripció del tipus de dades de caràcter personal que contenen, el sistema de tractament, les cessions i les transferències internacionals previstes, l'òrgan responsable del fitxer, la unitat administrativa davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició, així com el nivell de les mesures de seguretat que s'hi aplica.
Els òrgans responsables dels fitxers que es creen a l'empara d'aquesta Ordre han d'adoptar les mesures tècniques, de gestió i organitzatives per tal de garantir la confidencialitat, la seguretat i la integritat de les dades, així com totes les mesures necessàries destinades a fer efectius els drets de les persones afectades reconeguts a l'article 31 de l'Estatut d'autonomia de Catalunya; a la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, i a la resta de normativa d'aplicació vigent.
Els fitxers regulats en aquesta Ordre disposaran, si escau, de les dades separades per sexes, per facilitar els estudis estadístics i informes de gènere, d'acord amb la normativa vigent sobre aquesta matèria, i respectant, en tot cas, la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre.
Coordinar la tramitació unificada dels procediments que s'inicien en l'àmbit territorial de la Delegació Territorial del Govern a Barcelona (que comprèn les comarques de l'Alt Penedès, el Baix Llobregat, el Barcelonès, el Garraf, el Maresme, el Vallès Occidental i el Vallès Oriental) i que afecten de forma transversal diversos departaments i organismes de la Generalitat de Catalunya.
Persones que signen les sol·licituds i persones interlocutores de les entitats i empreses que es relacionen amb els departaments i organismes de la Generalitat en l'àmbit territorial de la Delegació Territorial del Govern a Barcelona.
Persones interlocutores dels departaments i organismes de la Generalitat a Barcelona.
Delegació Territorial del Govern a Barcelona.
j) Unitat administrativa davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:
Delegació Territorial del Govern a Barcelona
Coordinar la tramitació unificada dels procediments que s'inicien en l'àmbit territorial de la Delegació Territorial del Govern a Tarragona (que comprèn les comarques de l'Alt Camp, el Baix Camp, el Baix Penedès, la Conca de Barberà, el Priorat i el Tarragonès) i que afecten de forma transversal diversos departaments i organismes de la Generalitat de Catalunya.
Persones que signen les sol·licituds i persones interlocutores de les entitats i empreses que es relacionen amb els departaments i organismes de la Generalitat en l'àmbit territorial de la Delegació Territorial del Govern a Tarragona.
Persones interlocutores dels departaments i organismes de la Generalitat a Tarragona.
Delegació Territorial del Govern a Tarragona.
Delegació Territorial del Govern a Tarragona
Coordinar la tramitació unificada dels procediments que s'inicien en l'àmbit territorial de la Delegació Territorial del Govern a Lleida (que comprèn les comarques de les Garrigues, la Noguera, el Pla d'Urgell, la Segarra, el Segrià i l'Urgell) i que afecten de forma transversal diversos departaments i organismes de la Generalitat de Catalunya.
Persones que signen les sol·licituds i persones interlocutores de les entitats i empreses que es relacionen amb els departaments i organismes de la Generalitat en l'àmbit territorial de la Delegació Territorial del Govern a Lleida.
Persones interlocutores dels departaments i organismes de la Generalitat a Lleida.
Delegació Territorial del Govern a Lleida.
Delegació Territorial del Govern a Lleida
Coordinar la tramitació unificada dels procediments que s'inicien en l'àmbit territorial de la Delegació Territorial del Govern a les Terres de l'Ebre (que comprèn les comarques del Baix Ebre, el Montsià, la Terra Alta i la Ribera d'Ebre) i que afecten de forma transversal diversos departaments i organismes de la Generalitat de Catalunya.
Persones que signen les sol·licituds i persones interlocutores de les entitats i empreses que es relacionen amb els departaments i organismes de la Generalitat en l'àmbit territorial de la Delegació Territorial del Govern a les Terres de l'Ebre.
Persones interlocutores dels departaments i organismes de la Generalitat a les Terres de l'Ebre.
Delegació Territorial del Govern a les Terres de l'Ebre.
Delegació Territorial del Govern a les Terres de l'Ebre
Carrer de Montcada, 23 (Palau Abària)
Coordinar la tramitació unificada dels procediments que s'inicien en l'àmbit territorial de la Delegació Territorial del Govern a la Catalunya Central (que comprèn les comarques de l'Anoia, el Bages, el Berguedà, Osona i el Solsonès) i que afecten de forma transversal diversos departaments i organismes de la Generalitat de Catalunya.
Persones que signen les sol·licituds i persones interlocutores de les entitats i empreses que es relacionen amb els departaments i organismes de la Generalitat en l'àmbit territorial de la Delegació Territorial del Govern a la Catalunya Central.
Persones interlocutores dels departaments i organismes de la Generalitat a la Catalunya Central.
Delegació Territorial del Govern a la Catalunya Central.
Delegació Territorial del Govern a la Catalunya Central
Industrial Els Dolors (Palau Firal)
Coordinar la tramitació unificada dels procediments que s'inicien en l'àmbit territorial de la Delegació Territorial del Govern a l'Alt Pirineu i Aran (que comprèn Era Val d'Aran i les comarques de l'Alta Ribagorça, l'Alt Urgell, la Cerdanya, el Pallars Jussà i el Pallars Sobirà) i que afecten de forma transversal diversos departaments i organismes de la Generalitat de Catalunya.
Persones que signen les sol·licituds i persones interlocutores de les entitats i empreses que es relacionen amb els departaments i organismes de la Generalitat en l'àmbit territorial de la Delegació del Govern a l'Alt Pirineu i Aran.
Persones interlocutores dels departaments i organismes de la Generalitat a l'Alt Pirineu i Aran.
Es preveuen comunicacions de dades als organismes autònoms i altres entitats del sector públic de la Generalitat de Catalunya en aquells casos en què sigui necessària la comunicació de dades per al desenvolupament de la finalitat per la qual es van recollir les dades, segons l'article 11.2 c de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.
Delegació Territorial del Govern a l'Alt Pirineu i Aran.
Delegació Territorial del Govern a l'Alt Pirineu i Aran