La informació sobre la identitat, perills, usos i riscos de les substàncies recollides en les fases anteriors s'ha de documentar en format estandarditzat de IT en els expedients de registre.
Amb aquesta finalitat, la ECHA ofereix un programari gratuït anomenat IUCLID.
En els casos més simples, també és possible crear l'expedient directament amb l'eina REACH-IT.
Per beneficiar-se de l'última data límit per al registre REACH, cal haver pre-registrat la substància amb l'ECHA.
Si l'empresa fabrica o importa una substància per primera vegada entre 1 i 100 tones per any, i la substància no és carcinògena, mutàgena o tòxica per a la reproducció, encara la pot pre-registrar durant els sis mesos posteriors de l'inici de l'activitat i com a molt tard fins al 31 de maig 2017.
L'ECHA ha publicat un inventari de substàncies susceptibles de complir els criteris de perillositat.
L'inventari ajuda als sol·licitants de registre REACH, que fabriquen o importen entre 1 i 10 tones per any, a decidir si és possible que puguin registrar la seva substància amb informació limitada.
Cal enviar les notificacions d'exportacions de 2017 tan aviat com sigui possible i així evitar retards en les seves exportacions.
Al preparar la notificació es recomana aportar informació més detallada i actualitzada sobre l'importador, per ajudar a les autoritats del país a processar la seva notificació més ràpidament.
Recordi que ha d'adjuntar el full de dades de seguretat en l'idioma apropiat.
L'ECHA ha publicat la llista de substàncies per a les que s'ha declarat un líder de registre en el REACH-IT i que inclou els noms d'aquells líders de registre que han donat el seu consentiment.
Cal recordar que totes les empreses que registren la mateixa substància han de formar part del mateix registre.
El Fòrum per a l'intercanvi d'informació ha acordat que el sisè projecte d'inspecció (REF-6) es centrarà en la classificació i etiquetatge de mescles i inclourà la verificació de les fitxes de seguretat.
El projecte es prepararà durant el 2017 i les inspeccions es duran a terme el 2018.
El cinquè projecte de compliment (REF-5), que se centrarà en les obligacions relatives a les fitxes de dades de seguretat esteses (e-FDS), es durà a terme durant l'any 2017.
Des de finals de 2016 i fins a principis de 2017 la Direcció general de Qualitat Ambiental està participant en el projecte d'inspecció REACH-EN-FORCE-4 amb l'objectiu de comprovar el compliment de les condicions de les restriccions establertes en l'annex XVII del Reglament REACH de les empreses a Catalunya.
La nova versió de REACH-IT és més fàcil d'utilitzar i s'ha adaptat al format de IUCLID 6.
A partir d'ara, només es poden presentar expedients creats amb IUCLID 6, la nova versió té com a objectiu ajudar a les PIMES en el registre dels seus productes químics per a l'última data límit de registre REACH, de 31 de maig de 2018.
La nova versió de l'eina de l'ECHA, Chesar 3, està adaptada al format de IUCLID 6 i intercanvia dades amb IUCLID de manera més efectiva, fet que ajudarà a crear les seves avaluacions i informes de seguretat química d'una manera fàcil i harmonitzada.
La guia està dirigida als responsables, de petites i mitjanes empreses, de la recopilació de la informació necessària per elaborar els expedients de registre REACH.
Les traduccions de la guia estaran disponibles a la tardor.
El manual publicat en anglès a l'abril de 2016 ara ja està disponible a la web de la ECHA en tots els idiomes oficials de la UE.