La sol·licitud autoritza a l'Institut Català de les Empreses Culturals a consultar d'ofici les dades establertes en el punt 7 de les Bases generals reguladores i no caldrà, per tant, aportar la documentació administrativa.
Documentació a presentar amb la sol·licitud:
- Memòria, segons model de l'ICEC, que inclou
a) Descripció del projecte o l'activitat, les dates d'inici i finalització previstes, el lloc on es farà, els agents culturals colaboradors el sistema de participació del públic destinatari de les activitats i els sistemes o les eines que s'estableixin per a l'avaluació dels resultats.
c) Públic objectiu, que inclogui la seva descripció i la seva previsió qualitativa, quantitativa i territorial.
d) Estratègia de la campanya de promoció, difusió i màrqueting, que inclogui els mitjans i els canals pels quals
es desplegarà, així com la previsió d'impacte en el públic destinatari dels projectes i les activitats en relació
e) Descripció, si escau, de com les activitats innoven i utilitzen noves tecnologies en la tasca de fidelització i creació de nous públics.
f) Experiència del sol·licitant i dels integrants de l'equip executor i la participació dels professionals de les activitats objecte de l'ajut.
g) Metodologia emprada i material didàctic, si escau.
- Pressupost, segons model de l'ICEC
- Relació d'activitats, segons model de l'ICEC
Per poder optar a les subvencions s'han de complir, a banda dels requisits que estableix la base general 3,
els requisits i les condicions següents:
a) Dur a terme les activitats a Catalunya.
b) Fer servir el català com a llengua vehicular de les activitats com a mínim en un 50%.
c) Les activitats han de començar i han de finalitzar dins de l'any de concessió de la subvenció.
d) S'ha d'acreditar una experiència mínima de tres anys en la realització de les activitats concretes que se
subvencionaran per part de l'empresa o l'entitat que les organitza o de les persones responsables que
intervenen en la seva execució.
En el cas d'agrupacions d'empreses o entitats sense personalitat jurídica, cadascun dels integrants de
l'agrupació ha de complir els requisits que exigeixen les bases generals i específiques.
d'acreditar a través de la documentació que estableixen les bases generals 7 i 11.
Només són subvencionables les despeses següents:
a) Els honoraris o les retribucions dels professionals i del personal que du a terme l'activitat.
b) La producció del material comunicatiu o educatiu adreçat a les persones que participin en les activitats.
c) El lloguer dels espais on es realitzen les activitats, si no són propis.
d) El lloguer d'equipament, maquinària i mobiliari, si no són propis.
e) Les despeses de promoció i publicitat.
f) Les despeses de serveis i inversió en noves tecnologies destinades a obtenir informació dels participants en
les activitats (com ara enquestes, explotació de dades, sistemes de ticketing, etc.).
g) Els sol·licitants que siguin empreses persones físiques que realitzin tasques per al projecte es poden imputar
com a despesa pròpia subvencionable, com a màxim, el 15% del pressupost subvencionable.
s'ha d'indicar en el pressupost el detall de la feina aportada al projecte.
h) En el cas d'associacions, s'accepten les despeses facturades a l'entitat pels membres del seu òrgan de
govern, d'acord amb el que disposa l'article 322-16 del llibre tercer del Codi civil de Catalunya, aprovat per la
Llei 4/2008, de 24 d'abril, amb els requisits següents:
h1) Hi ha d'haver una relació contractual, inclosa la de caràcter laboral.
h2) No es poden remunerar les funcions ordinàries de govern de l'entitat.
h3) El nombre de membres de l'òrgan de govern que percebin qualsevol tipus de retribució de l'associació no
pot superar la meitat dels que integren aquest òrgan.
i) Les despeses de desplaçament, allotjament (amb un màxim de 120 euros per persona i dia) i manutenció
(amb un màxim de 38 euros per persona i dia) dels ponents, els formadors, els presentadors i altres
professionals que participin directament en el projecte o l'activitat.
Respecte al personal de l'empresa o entitat
sol·licitant que hi participi, s'accepten aquestes despeses d'un màxim de 2 persones.
En les despeses de desplaçament, en cap cas s'acceptaran els bitllets de classes preferents.
desplaçaments en vehicle, s'accepta una despesa de 0,30 euros/km i el cost dels peatges dels participants que
es descriuen al paràgraf anterior.
La benzina està inclosa en el preu del quilometratge.
j) Es poden imputar despeses indirectes o generals a l'activitat objecte de l'ajut en un percentatge màxim del
Això s'acredita a través d'una declaració justificativa de la imputació
d'aquestes despeses, però no requereix la presentació de justificants de despesa.
La quantia de la subvenció és com a màxim del 50% de les despeses subvencionables.
En el cas d'agrupacions de persones sense personalitat jurídica, les persones proposades com a beneficiàries
de les subvencions en la proposta de resolució provisional han de presentar, juntament amb la documentació
de l'agrupació, d'acord amb el que estableixi la legislació de procediment administratiu comú de les
administracions públiques, amb poders suficients per sol·licitar, gestionar i percebre la subvenció, i per complir
les obligacions que, com a beneficiària, corresponen a l'agrupació.
Les persones beneficiàries han de presentar la documentació justificativa del projecte o l'activitat en els
a) Per a aquelles activitats que finalitzin abans del 31 d'agost de l'any de concessió de la subvenció, la data
màxima de presentació del compte justificatiu és el 31 d'octubre de l'any de concessió de la subvenció.
b) Per a aquelles activitats que hagin finalitzat el 31 d'agost de l'any de concessió de la subvenció o
posteriorment, la data màxima de presentació del compte justificatiu és el 30 de desembre de l'any de
Les factures o els altres documents de valor probatori equivalent corresponents a la despesa realitzada han
d'estar emesos dintre del termini màxim de justificació que correspongui a cada activitat.
Les activitats subvencionades s'han de justificar a través d'una de les modalitats de justificació que estableix
la base general 16, apartats 2 i 3 (compte justificatiu amb aportació de justificants de despesa; compte
justificatiu simplificat o compte justificatiu amb aportació d'informe d'auditor), d'acord amb l'import de la