El Vendrell és el cinquè partit judicial de Catalunya que adopta el model organitzatiu de l'oficina judicial i el primer de les comarques de Tarragona.
L'entrada en funcionament de l'oficina judicial al Vendrell va ser l'1 de juny de 2015.
Aquest model s'ha dissenyat, com expliciten les Línies estratègiques per a la modernització de l'Administració de justícia, en quatre eixos: organització, recursos humans, tecnologies de la informació i la comunicació (TIC) i edificis.
per la qual es determina la data d'entrada en funcionament de les unitats processals de suport directe, del Servei Comú Processal General i del Servei Comú Processal d'Execució del Vendrell
de modificació de l'annex del Decret 169/2010, de 16 de novembre, sobre estructura i organització de l'oficina judicial a Catalunya, i de creació dels serveis comuns processals als partits judicials del Prat de Llobregat i del Vendrell
Arran dels estudis de camp i anàlisi de dades, el Departament de Justícia ha dissenyat un model d'oficina judicial per al Vendrell, que té en compte la realitat i la casuística específica d'aquest partit judicial.
Model organitzatiu de l'oficina judicial:
El nou model organitzatiu comporta una reorganització de les persones al servei de l'Administració de justícia d'aquest partit judicial en una relació de llocs de treball (RLT) en lloc del model en plantilles orgàniques que s'aplicava anteriorment.
Per facilitar l'adaptació a l'oficina judicial s'ofereix a les persones implicades en el canvi un programa de formació en organització, habilitats i TIC.
Un dels objectius que persegueix l'oficina judicial és potenciar l'ús de les tecnologies de la informació i la comunicació entre tots els agents jurídics i fer que l'expedient electrònic arribi a ser una realitat, cosa que es vol aconseguir amb el sistema informàtic E-justícia.cat i l' extranet del professional.
Per això la implementació del nou model comporta també el desplegament dels mòduls informàtics que s'incorporen per continuar avançant en aquest sentit.
Un dels objectius que persegueix l'oficina judicial és potenciar l'ús de les tecnologies de la informació i la comunicació entre tots els agents jurídics i fer que l'expedient electrònic arribi a ser una realitat, cosa que es vol aconseguir amb el sistema informàtic e-justícia.cat i l' extranet del professional.
Per això, la implementació del nou model comporta el desplegament de mòduls informàtics que s'incorporen per continuar avançant en aquest sentit.
Els procuradors es poden relacionar amb l'Administració de justícia amb sistemes informàtics que li permeten:
Presentar demandes (mòdul informàtic TTA),
Presentar escrits (mòdul informàtic RED)
Rebre les notificacions dels òrgans judicials (sistema LexNet), i
Demanar cita prèvia per a apoderaments apud acta ( Tràmits Gencat )
Cada unitat que conforma l'oficina judicial disposa dels mòduls informàtics necessaris per desenvolupar les seves tasques, per exemple:
UPSD: gestió processal, registre de guàrdia, gestió de requeriments policials, LexNet, arxiu de gestió, etc.
SCPG: oficina d'atenció al ciutadà i a professionals, registre i repartiment, registre d'escrits, cita prèvia per a apoderaments apud acta, etc.
SCPE: gestió processal d'execució, gestió de requeriments policials, LexNet, etc.
Un dels requeriments decisius per posar en marxa l'oficina judicial és que l'edifici judicial respongui a les necessitats organitzatives i tècniques del nou model.
Al Vendrell, l'edifici del carrer Francesc de Riera, 13, en funcionament des de febrer de 2009, dóna resposta a aquestes necessitats.
Com tots els edificis judicials de nova construcció, disposa de circulacions diferenciades per als diversos col·lectius que conviuen en aquest espai, a fi de garantir el màxim nivell de seguretat.
El model de circulacions dels edificis judicials és el següent: