Менаџер за колекција

Менаџерот за колекција е лице кое обезбедува соодветна грижа и зачувување на предметите во културните институции како што се музеи, библиотеки и архиви. Менаџерите на колекциите, заедно со регистраторите, кураторите и конзерваторите, играат важна улога во грижата за колекциите. Менаџерите и регистраторите на збирки се две различни улоги кои често се комбинираат во една во рамките на мали до средни културни институции. Менаџерите на колекции може да се најдат во големите музеи и оние со фокус на историја и природна историја, чии разновидни збирки бараат искусна проценка за правилно сортирање, каталогирање и складирање на артефактите. Менаџерот на колекција може да го надгледува регистраторот, архиварот, кураторот, фотографот или другите професионалци за собирање и може да ги преземе одговорностите на овие улоги во нивно отсуство во организацијата.
1 Разлики помеѓу менаџерите и регистраторите
Менаџерите на колекциите се одговорни за долгорочно зачувување на збирките. Тие ја надгледуваат физичката грижа за предметите и ја формираат компонентата за практично решавање проблеми на тимот за колекцијата. Менаџерите работат во соработка со регистраторите, кои се ориентирани кон документите и се одговорни за управување со ризикот на колекциите. Регистраторите ги одржуваат извештаи за објекти, договори и правни записи поврзани со аквизиции, залихи, влезни и излезни заеми, испорака и осигурување. Тие мора да бидат во тек и со националните и меѓународните регулативи и процедури додека работат со царински агенти и брокери за да се здобијат со обезбедување, царински дозволи, осигурителни покритија, владини обештетувања и барања за имунитет од судски заплена.
2 Одговорности и должности
Менаџерите на колекции работат во соработка со куратори, регистратори, конзерватори, ракувачи со уметност, изработувачи на изложби, изработувачи на монтирање, менаџери на објекти, обезбедување и домаќинство. Тие се одговорни за воспоставување и одржување на високи стандарди за грижа за колекциите, од стекнување до конзервација до изложување. Во зависност од институцијата, менаџерите на колекции може да имаат задача да изготват буџет на одделенијата, да обезбедат проекции за расходите и доколку е потребно, да собираат средства во форма на пишување грантови и проекти.
* Стекнување: За време на стекнувањето, менаџерот на колекцијата мора да го истражи објектот, да ја одреди неговата прилагоденост во колекцијата, да обезбеди расположливи ресурси за негова грижа и во отсуство на регистратор, да го утврди потеклото на предметот. Откако ќе се стекне, менаџерот на колекцијата го започнува процесот на пристапување со внимателно испитување на објектот и класификација врз основа на специфичните упатства на институцијата. Термините за класификација се извлекуваат од подреден систем на категории и може да варираат од една институција до друга. Целта на класификацијата е да обезбеди ред во колекцијата со групирање на објекти со слични карактеристики како што се форма, облик, материјал, функција, употреба или социјален контекст. Потоа на објектот му се дава единствен идентификациски број, поврзувајќи го со сите поврзани записи. Следно, предметот е внимателно измерен, фотографиран и опишан во детален извештај за состојбата.
* Нега на предмети: Правилната грижа за колекциите, или превентивното зачувување, е императив за благосостојбата на предметите со избегнување и минимизирање на влошувањето и загубата. Менаџерите на колекциите збирки се одговорни за правилно ракување со предметите и за инструкции/надгледување на другите членови на персоналот, истражувачите, практикантите и волонтерите за соодветните процедури. Тие ја следат состојбата и околината на предметите во складиштето и на изложбата, ротирајќи ги чувствителните предмети надвор од изложбата по потреба. Раководителите на колекции ги чистат и стабилизираат предметите, избираат соодветни архивски материјали, подготвуваат предмети за складирање и изложување и пакуваат и ги етикетираат предмети за позајмување. Менаџерите на колекции, исто така, дизајнираат и подготвуваат држачи за изложби за деликатни предмети изложени и во складиште. Во обид најдобро да го искористат просторот за складирање, менаџерите на колекцијата можеби ќе треба да ги сместат и преместат предметите во и помеѓу музејските објекти додека внимателно го следат и документираат целото движење на предметите.
* Инвентар: Клучна одговорност на менаџерите за наплата е да извршат детален попис на сите предмети во нивната колекција. Во зависност од политиката на институцијата за управување со заштитата, може да се прави целосен попис на секои 5–10 години, со попис на самото место годишно.
* Изложба: На барање на кураторите или институциите за позајмување, управителот на колекцијата ги извлекува предметите од складиштето и ги испитува за потенцијална изложба или разгледување за заем. По внимателно испитување и споредба со извештаите за претходна состојба, се утврдува моменталната состојба на објектот, нивото на кршливост, посебните барања за изложба или испорака и/или потребата за конзервација. Штом предметите се исчистени за изложување или позајмување, управителот на колекцијата ги чисти и стабилизира и ја гарантира нивната безбедност со следење или помагање при инсталацијата и деинсталирањето на изложбата. Раководителите на збирката, исто така, може да бидат задолжени за толкување и избор на случаи.* Управување со бази на податоци: Менаџерите на збирките се одговорни за документирање на информации за објектот во системот за управување со базата на податоци на нивната институција. Правилното внесување и одржување на овие информации е императив. Според Службата за национални паркови, „информациите за евиденцијата на каталогот може да бидат исто толку важни како и самите предмети“. Минималната количина на информации внесени во базата на податоци треба да биде број на каталог, пристапен број, природа на пристапувањето (на пр. подарок, купување), потекло, име на објектот, класификација, материјали, димензии, состојба и моментална локација. Институциите ги користат информациите од каталогот за да управуваат со нивните збирки, да ги олеснат меѓусекторските комуникации и да ги направат збирките достапни за истражувачите и јавноста. Софтверот за управување со музејска колекција се одредува според големината, видот на колекцијата и буџетот на самата институција.
* Контрола на животната средина: прашина, штетници, изложеност на светлина, екстремни и/или флуктуации на температурата и релативната влажност може негативно да влијаат на предметите. Менаџерот на колекцијата, заедно со управителот на објектите, е одговорен за следење на еколошките контроли, воспоставување и одржување на интегриран систем за управување со штетници, координирање на рутината за одржување на домот и обезбедување на безбедноста на сите објекти во зградата.
* Политика за управување со колекцијата: Менаџерите со колекции помагаат при пишување и ажурирање на политиките за грижа за собирање. Колекцијата на институцијата е нејзина најголема вредност. Како такви, тие имаат законска, етичка и фидуцијарна обврска да обезбедат негово чување. "Политиката за управување со збирки е детална, писмена изјава која објаснува зошто музејот е во функција и како тој работи со својата работа." Политиката за управување со наплатата го води донесувањето одлуки на институцијата и покрива низа теми, вклучувајќи цели за собирање, методи на стекнување и отстранување на предмети, политики за влез/излезен заем, грижа, контрола и пристап до предмети, процедури за осигурување и водење евиденција. Некои институции, исто така, доделуваат одговорност за управување со итни случаи (планирање на катастрофи) на менаџерите на колекции.
3 Знаења, способности и вештини
Постојат специфични вештини, способности и области на знаење неопходни за менаџерите на колекции. Сите менаџерите на колекции мора да бидат вешти во ракување со предмети, способни прецизно да ги идентификуваат предметите, артефактите и примероците во колекцијата на нивната институција и да имаат познавање за методите и процедурите за превентивна конзервација. Од суштинско значење е менаџерите на колекциите да се едуцираат за организацијата, распоредот и номенклатурата на предметите, артефактите и примероците во нивното поле на интерес. Раководителите на збирки, исто така, треба да бидат запознаени со софтверот за управување со собирање за каталогизација и водење евиденција.
4 Образование и обука (искуство)
Повеќето институции бараат од менаџерите на колекцијата да имаат додипломски студии во нивната специјализирана област како што се уметност, историја или археологија. Според Бирото за труд и статистика, од 2012 до 2022 година архиварите, кустосите и музејските работници „треба да очекуваат многу силна конкуренција за работни места“ со проектирана стапка на раст од само 11 проценти. Во оваа конкурентна област, се претпочита магистерска диплома во областа на фокус на институцијата, музејски студии или библиотека/информатички науки.
Практикантската работа и волонтерската работа во библиотеки, музеи и архиви е најдобриот начин за стекнување практично искуство во управувањето со колекциите. Без разлика дали е платено или неплатено, искуството со ракување со предмети,артефакти, обработка, каталогизација, зачувување, пакување, складирање, инвентар, изработка и софтвер за управување со собирање е од суштинско значење. Искуството или обуката за конзервација ќе биде дополнителен бонус, особено за малите музеи со ограничени ресурси.
5 Професионални организации
Постојат бројни професионални организации кои се во интерес на менаџерите на колекциите и другите музејски професионалци. Овие организации им обезбедуваат можности за вмрежување, споделување информации и учество во нивното континуираното образование.
*************** Локални и регионални здруженија како што се
:* Асоцијација на музеи во Тексас (TAM)
Во музеите со мала до средна големина, менаџерите на колекцијата може да се нарекуваат и „регистратор“ или кураторот може да бидат задолжени за грижата на предметите, чување и нивна евиденција.
6 Поврзано
* Колекција (музеј)
7 Библиографија
# Alexander, E. and M. Alexander (2008). Музеи во движење, второ издание. Ланам, MD: AltaMira Press.ISBN 0-7591-0509-X
# Schlatter, N. (2008). Музејски кариери: практичен водич за студенти и почетници. Walnut Creek, CA: Left Coast Press, Inc.
# Malaro, M. (1998). Правен буквар за управување со музејски збирки, второ издание. Вашингтон, ДЦ: Прес на институцијата Смитсонијан.ISBN 1-56098-787-1