ऐसी एक प्रणाली के बिना , सभी व्यापारी जो अपने ही रिकॉर्ड का हिसाब नहीं बनाए रखते थे वे अपने कर्मचारियों और एजेंटों के द्वारा चोरी के ज्यादा जोखिम में होते थे :
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