Praca zdalna

- Art. 67 18 . Praca może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (praca zdalna).
- Art. 67 19 . § 1.  Uzgodnienie  między  stronami  umowy  o pracę  dotyczące wykonywania pracy zdalnej przez pracownika może nastąpić:
- 1) przy zawieraniu umowy o pracę albo
- 2) w trakcie zatrudnienia.  
(zawierający art. 67 1 -67 4 -uchylony)  
(zawierający art. 67 5 -67 17 -uchylony)  
§ 2. W przypadku, o którym  mowa  w § 1 pkt 2, uzgodnienie  może  być dokonane z inicjatywy pracodawcy albo na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej. Przepisu art. 29 § 4 nie stosuje się.  
§ 3. Praca zdalna może być wykonywana na polecenie pracodawcy:  
- 1) w okresie obowiązywania stanu nadzwyczajnego, stanu zagrożenia epidemicznego  albo  stanu epidemii oraz w okresie 3 miesięcy po ich odwołaniu lub
- 2) w okresie, w którym zapewnienie przez pracodawcę bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w dotychczasowym miejscu pracy pracownika nie jest czasowo możliwe z powodu działania siły wyższej  
-jeżeli  pracownik  złoży  bezpośrednio  przed  wydaniem  polecenia  oświadczenie w postaci papierowej lub elektronicznej, że posiada warunki lokalowe i techniczne do wykonywania pracy zdalnej.  
§ 4. Pracodawca  może  w każdym  czasie  cofnąć  polecenie  wykonywania pracy zdalnej, o którym mowa w § 3, z co najmniej dwudniowym uprzedzeniem.  
§ 5. W przypadku zmiany warunków lokalowych i technicznych uniemożliwiającej wykonywanie pracy zdalnej pracownik informuje o tym niezwłocznie  pracodawcę.  W takim  przypadku  pracodawca  niezwłocznie  cofa polecenie wykonywania pracy zdalnej.  
§ 6. Pracodawca jest obowiązany uwzględnić wniosek pracownika, o którym mowa w art. 142 1 § 1 pkt 2 i 3, pracownicy w ciąży, pracownika wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 4. roku życia, a także pracownika sprawującego opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadającymi orzeczenie o niepełnosprawności  albo  orzeczenie  o znacznym  stopniu  niepełnosprawności, o wykonywanie  pracy  zdalnej,  chyba  że  nie  jest  to  możliwe  ze  względu  na or ganizację pracy lub rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika. O przyczynie odmowy  uwzględnienia  wniosku  pracodawca  informuje  pracownika  w postaci papierowej lub elektronicznej w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku przez pracownika.  
§ 7. Przepis § 6 stosuje się do pracowników, o których mowa w art. 142 1 § 1 pkt 2 i 3, również po ukończeniu przez dziecko 18. roku życia.  
Art. 67 20 . § 1. Zasady wykonywania pracy zdalnej określa się w zakładowym układzie  zbiorowym pracy lub protokole dodatkowym do zawartego już układu albo  w porozumieniu  zawieranym  między  pracodawcą  a zakładową  organizacją związkową, a w przypadku gdy u pracodawcy dzi ała więcej niż jedna zakładowa organizacja związkowa -w porozumieniu między pracodawcą a tymi organizacjami.  
§ 2. Jeżeli nie jest możliwe uzgodnienie treści porozumienia, o którym mowa w § 1, z wszystkimi zakładowymi organizacjami związkowymi, pracodawca uzgadnia  treść  porozumienia  z organizacjami  związkowymi  reprezentatywnymi w rozumieniu  art. 25 3 ust. 1  lub  2  ustawy  o związkach  zawodowych,  z których każda zrzesza co najmniej 5 % pracowników zatrudnionych u pracodawcy.  
§ 3. Jeżeli w terminie 30 dni:  
- 1) od dnia podjęcia rokowań nad zakładowym układem zbiorowym pracy lub protokołem dodatkowym dotyczącym zasad wykonywania pracy zdalnej albo
- 2) od dnia przedstawienia przez pracodawcę projektu porozumienia, o którym mowa w § 1  
-nie  dojdzie  do  ich  zawarcia,  pracodawca  określa  zasady  wykonywania  pracy zdalnej  w regulaminie,  uwzględniając  ustalenia  podjęte  w toku  rokowań  lub uzgodnień porozumienia.  
§ 4. Jeżeli u danego pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe, pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej w regulaminie po konsultacji z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy.  
§ 5. Wykonywanie pracy zdalnej jest dopuszczalne także w przypadku, gdy nie  został  zawarty  zakładowy  układ  zbiorowy  pracy  lub  protokół  dodatkowy, o których  mowa  w § 1,  gdy  nie  zostało  zawarte  porozumienie,  o którym  mowa w § 1 albo § 2, albo gdy nie został wyda ny regulamin, o którym mowa w § 3 i 4. W takim  przypadku  pracodawca  określa  zasady  wykonywania  pracy  zdalnej odpowiednio w poleceniu wykonywania pracy zdalnej, o którym mowa w art. 67 19 § 3, albo w porozumieniu zawartym z pracownikiem.  
§ 6. W zakładowym układzie zbiorowym pracy lub protokole dodatkowym, o których  mowa  w § 1, w porozumieniu, o którym  mowa  w § 1 i 2, oraz w regulaminie, o którym mowa w § 3 i 4, określa się w szczególności:  
- 1) grupę lub grupy pracowników, którzy mogą być objęci pracą zdalną;
- 2) zasady pokrywania przez pracodawcę kosztów, o których mowa w art. 67 24 § 1 pkt 2 lub 3;
- 3) zasady  ustalania  ekwiwalentu  pieniężnego,  o którym  mowa  w art. 67 24 § 3, lub ryczałtu, o którym mowa w art. 67 24 § 4;
- 4) zasady  porozumiewania  się  pracodawcy  i pracownika wykonującego pracę zdalną,  w tym  sposób  potwierdzania  obecności  na  stanowisku  pracy  przez pracownika wykonującego pracę zdalną;
- 5) zasady kontroli wykonywania pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną;
- 6) zasady kontroli w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
- 7) zasady kontroli przestrzegania wymogów  w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych;
- 8) zasady instalacji, inwentaryzacji, konserwacji, aktualizacji oprogramowania i serwisu  powierzonych  pracownikowi  narzędzi  pracy,  w tym  urządzeń technicznych.  
§ 7. Do  polecenia,  o którym  mowa  w art. 67 19 § 3,  stosuje  się  odpowiednio § 6 pkt 2 -8.  
§ 8. Informacja o porozumieniu, o którym mowa w § 1 i 2, podlega wpisowi do  Krajowej  Ewidencji  Układów  Zbiorowych  Pracy  na  zasadach  określonych w ustawie z dnia 5 listopada 2025 r. o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych.  
Art. 67 21 . § 1.  W przypadku  wykonywania  pracy  zdalnej  na  podstawie art. 67 19 § 1 pkt 1 informacja, o której mowa w art. 29 § 3, obejmuje dodatkowo co najmniej:  
- 1) określenie jednostki organizacyjnej pracodawcy, w której strukturze znajduje się stanowisko pracy pracownika wykonującego pracę zdalną;
- 2) wskazanie osoby lub organu, o których mowa w art. 3 1 , odpowiedzialnych za współpracę z pracownikiem wykonującym pracę zdalną oraz upoważnionych do przeprowadzania kontroli w miejscu wykonywania pracy zdalnej.  
§ 2. W przypadku wykonywania pracy zdalnej na podstawie art. 67 19 § 1 pkt 2 oraz  § 3 pracodawca przekazuje pracownikowi informacje określone  w § 1,  
w postaci papierowej lub elektronicznej, najpóźniej w dniu rozpoczęcia przez niego wykonywania pracy zdalnej.  
Art. 67 22 . § 1. W przypadku podjęcia pracy zdalnej zgodnie z art. 67 19 § 1 pkt 2 każda  ze  stron  umowy  o pracę  może  wystąpić  z wiążącym wnioskiem,  złożonym  w postaci  papierowej  lub  elektronicznej,  o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej i przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy. Strony ustalają termin przywrócenia poprzednich warunków wykonywania pracy,  nie  dłuższy  niż  30 dni  od  dnia  otrzymania  wniosku.  W razie  braku porozumienia przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy następuje w dn iu następującym po upływie 30 dni od dnia otrzymania wniosku.  
§ 2. Pracodawca  nie  może  wystąpić  z wiążącym  wnioskiem  o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej i przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy  przez  pracownika,  o którym  mowa  w art. 67 19 § 6  i 7,  chyba  że  dalsze wykonywanie pracy zdalnej nie jest możliwe ze względu na organizację pracy lub rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika.  
Art. 67 23 . Odmowa wyrażenia przez pracownika zgody na zmianę warunków wykonywania  pracy  w przypadku  określonym  w art. 67 19 § 1 pkt 2,  wystąpienie z wnioskiem  o wykonywanie  pracy  zdalnej  przez  pracownika,  o którym  mowa w art. 67 19 § 6  i 7,  a także  zaprzestanie  wykonywania  pracy  zdalnej  na  zasadach określonych w art. 67 22 nie mogą stanowić przyczyny uzasadniającej wypowiedzenie przez pracodawcę umowy o pracę.  
Art. 67 24 . § 1. Pracodawca jest obowiązany:  
- 1) zapewnić  pracownikowi  wykonującemu  pracę  zdalną  materiały  i narzędzia pracy,  w tym  urządzenia  techniczne,  niezbędne  do  wykonywania  pracy zdalnej;
- 2) zapewnić  pracownikowi  wykonującemu  pracę  zdalną  instalację,  serwis, konserwację narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej lub pokryć niezbędne koszty związane z instalacją,  serwisem,  eksploatacją  i konserwacją  narzędzi  pracy,  w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, a także pokryć koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej;  
- 3) pokryć  inne  koszty  niż  koszty  określone  w pkt 2 bezpośrednio  związane z wykonywaniem pracy zdalnej, jeżeli zwrot takich kosztów został określony w porozumieniu,  o którym  mowa  w art. 67 20 § 1  i 2,  regulaminie,  o którym mowa  w art. 67 20 § 3  i 4,  poleceniu,  o którym  mowa  w art. 67 19 § 3,  albo porozumieniu, o którym mowa w art. 67 20 § 5 zdanie drugie;
- 4) zapewnić  pracownikowi  wykonującemu  pracę  zdalną  szkolenia  i pomoc techniczną niezbędne do wykonywania tej pracy.  
§ 2. Strony mogą ustalić zasady wykorzystywania przez pracownika wykonującego pracę zdalną materiałów i narzędzi pracy,  w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, niezapewnionych przez pracodawcę, spełniających wymagania określone w rozdziale IV działu dziesiątego.  
§ 3. W przypadku,  o którym  mowa  w § 2,  pracownikowi  wykonującemu pracę zdalną przysługuje ekwiwalent pieniężny w wysokości ustalonej z pracodawcą.  
§ 4. Obowiązek  pokrycia  kosztów,  o których  mowa  w § 1 pkt 2  i 3,  albo wypłaty ekwiwalentu, o którym mowa w § 3, może być zastąpiony obowiązkiem wypłaty ryczałtu, którego wysokość odpowiada przewidywanym kosztom ponoszonym przez pracownika w związku z wykonywaniem pracy zdalnej.  
§ 5. Przy ustalaniu wysokości ekwiwalentu albo ryczałtu bierze się pod uwagę w szczególności  normy  zużycia  materiałów  i narzędzi  pracy,  w tym  urządzeń technicznych, ich udokumentowane ceny rynkowe oraz ilość materiału wykorzystanego na potrzeby pracodawcy i ceny rynkowe tego materiału, a także normy zużycia energii elektrycznej oraz koszty usług telekomunikacyjnych.  
Art. 67 25 . Zapewnienie  pracownikowi  wykonującemu  pracę  zdalną  przez pracodawcę materiałów i narzędzi pracy,  w tym urządzeń technicznych, niezbędnych  do  wykonywania  pracy  zdalnej,  pokrycie  kosztów  związanych z wykonywaniem pracy zdalnej przez pracownika i wypłata ekw iwalentu pieniężnego lub ryczałtu nie stanowią przychodu w rozumieniu przepisów ustawy  
z dnia  26 lipca  1991 r.  o podatku  dochodowym  od  osób  fizycznych  (Dz. U. z 2024 r. poz. 226, z późn. zm. 4) ).  
Art. 67 26 . § 1. Na potrzeby wykonywania pracy zdalnej pracodawca określa procedury  ochrony  danych  osobowych  oraz  przeprowadza,  w miarę  potrzeby, instruktaż i szkolenie w tym zakresie.  
§ 2. Pracownik  wykonujący  pracę  zdalną  potwierdza  w postaci  papierowej lub elektronicznej zapoznanie się z procedurami, o których mowa w § 1, oraz jest obowiązany do ich przestrzegania.  
Art. 67 27 . Pracownik  wykonujący  pracę  zdalną  i pracodawca  przekazują informacje  niezbędne  do  wzajemnego  porozumiewania  się  za  pomocą  środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość lub w inny sposób uzgodniony z pracodawcą.  
Art. 67 28 . § 1. Pracodawca ma prawo przeprowadzać kontrolę wykonywania pracy  zdalnej  przez  pracownika,  kontrolę  w zakresie  bezpieczeństwa  i higieny pracy lub kontrolę przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danyc h osobowych, na zasadach określonych w porozumieniu, o którym mowa w art. 67 20 § 1 i 2, regulaminie, o którym mowa w art. 67 20 § 3 i 4, poleceniu, o którym mowa w art. 67 19 § 3, albo w porozumieniu, o którym  mowa  w art. 67 20 § 5 zdanie drugie. Kontrolę przeprowadza się w porozumieniu z pracownikiem w miejscu wykonywania pracy zdalnej w godzinach pracy pracownika.  
§ 2. Pracodawca  dostosowuje  sposób  przeprowadzania  kontroli  do  miejsca wykonywania pracy zdalnej i jej rodzaju. Wykonywanie czynności kontrolnych nie może naruszać prywatności pracownika wykonującego pracę zdalną i innych osób ani  utrudniać  korzystania  z pomie szczeń  domowych  w sposób  zgodny  z ich przeznaczeniem.  
§ 3. Jeżeli  pracodawca  w trakcie  kontroli  pracy  zdalnej,  o której  mowa w art. 67 19 § 1 pkt 2,  stwierdzi  uchybienia  w przestrzeganiu  przepisów  i zasad w zakresie  bezpieczeństwa  i higieny  pracy  określonych  w informacji,  o której mowa w art. 67 31 § 5, lub w przestrzeganiu wymogów w zakresie bezpieczeństwa  
4) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 232, 854, 858, 859, 863, 1572, 1585, 1593, 1615 i 1635.  
i ochrony  informacji,  w tym  procedur  ochrony  danych  osobowych, zobowiązuje pracownika  do  usunięcia  stwierdzonych  uchybień  we  wskazanym  terminie  albo cofa zgodę na wykonywanie pracy zdalnej przez tego pracownika. W przypadku wycofania  zgody  na  wykonywanie  pracy  zdalnej  pracownik  rozpoczyna  pracę w dotychczasowym miejscu pracy w terminie określonym przez pracodawcę.  
Art. 67 29 . § 1. Pracownik wykonujący pracę zdalną nie może być traktowany mniej korzystnie w zakresie nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia  w celu podnoszenia kwalifikacji  zawodowych niż inni  pracownicy zatrudnieni  przy  takiej  samej  lub podobnej pracy, z uwzględnieniem odrębności związanych z warunkami wykonywania pracy zdalnej.  
§ 2. Pracownik nie może być  w jakikolwiek sposób dyskryminowany z powodu wykonywania pracy zdalnej, jak również z powodu odmowy wykonywania takiej pracy.  
Art. 67 30 . Pracodawca umożliwia pracownikowi wykonującemu pracę zdalną przebywanie na terenie zakładu pracy, kontaktowanie się z innymi pracownikami oraz  korzystanie  z pomieszczeń  i urządzeń  pracodawcy,  zakładowych  obiektów socjalnych i prowadzonej działalności socj alnej -na zasadach przyjętych dla ogółu pracowników.  
Art. 67 31 . § 1.  Pracodawca  realizuje  w stosunku  do  pracownika  w czasie wykonywania  przez  niego  pracy  zdalnej  obowiązki  w zakresie  wynikającym z rodzaju i warunków wykonywanej pracy określone  w dziale dziesiątym, z wyłączeniem  obowiązków  określonych  w art. 208 § 1,  art. 209 1 ,  art. 212 pkt 1 i 4, art. 213, art. 214, art. 232 i art. 233.  
§ 2. W przypadku,  o którym  mowa  w art. 67 19 § 1 pkt 1,  szkolenie  wstępne w dziedzinie  bezpieczeństwa  i higieny  pracy  osoby  przyjmowanej  do  pracy  na stanowisko  administracyjnobiurowe  może  być  przeprowadzone  w całości  za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Pracownik potwierdza w postac i papierowej lub elektronicznej ukończenie szkolenia.  
§ 3. W przypadku  wykonywania  przez  pracownika  pracy  zdalnej  przepisu art. 237 3 § 2 2 nie stosuje się.  
§ 4. Praca zdalna nie obejmuje prac:  
- 1) szczególnie niebezpiecznych;
- 2) w wyniku których następuje przekroczenie dopuszczalnych norm czynników fizycznych określonych dla pomieszczeń mieszkalnych;
- 3) z  czynnikami  chemicznymi  stwarzającymi  zagrożenie,  o których  mowa w przepisach w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy związanej z występowaniem czynników chemicznych w miejscu pracy;
- 4) związanych ze stosowaniem lub wydzielaniem się szkodliwych czynników biologicznych, substancji radioaktywnych oraz innych substancji lub mieszanin wydzielających uciążliwe zapachy;
- 5) powodujących intensywne brudzenie.  
§ 5. Przy ocenie ryzyka zawodowego pracownika wykonującego pracę zdalną uwzględnia  się  w szczególności  wpływ  tej  pracy  na  wzrok,  układ  mięśniowo --szkieletowy  oraz  uwarunkowania  psychospołeczne  tej  pracy.  Na  podstawie wyników tej oceny pracodawca opracowuje informację zawierającą:  
- 1) zasady i sposoby właściwej organizacji stanowiska pracy zdalnej, z uwzględnieniem wymagań ergonomii;
- 2) zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej;
- 3) czynności do wykonania po zakończeniu wykonywania pracy zdalnej;
- 4) zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych stwarzających zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego.  
Pracodawca może sporządzić uniwersalną ocenę ryzyka zawodowego dla poszczególnych grup stanowisk pracy zdalnej.  
§ 6. Przed dopuszczeniem do wykonywania pracy zdalnej pracownik potwierdza  w oświadczeniu  składanym  w postaci  papierowej  lub  elektronicznej zapoznanie się z przygotowaną przez pracodawcę oceną ryzyka zawodowego oraz informacją zawierającą zasady bezpieczneg o i higienicznego wykonywania pracy zdalnej oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania.  
§ 7. Dopuszczenie pracownika do wykonywania pracy zdalnej jest uzależnione od złożenia przez pracownika oświadczenia w postaci papierowej lub elektronicznej,  zawierającego  potwierdzenie,  że  na  stanowisku  pracy  zdalnej w miejscu wskazanym przez pracownika i uzgodnionym z pracodawcą są zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki tej pracy.  
§ 8. Pracownik organizuje stanowisko pracy zdalnej, uwzględniając wymagania ergonomii.  
§ 9. W razie wypadku przy pracy zdalnej art. 234 oraz przepisy wydane na podstawie art. 237 § 1 pkt 1 i 2 stosuje się odpowiednio.  
§ 10. Oględzin miejsca wypadku dokonuje się po zgłoszeniu wypadku przy pracy zdalnej, w terminie uzgodnionym przez pracownika albo jego domownika, w przypadku gdy pracownik ze względu na stan zdrowia nie jest w stanie uzgodnić tego terminu, i członków zespołu powypadkowego. Zespół powypadkowy może odstąpić  od  dokonywania  oględzin  miejsca  wypadku  przy  pracy  zdalnej,  jeżeli uzna, że okoliczności i przyczyny wypadku nie budzą jego wątpliwości.  
Art. 67 32 . W przypadku wykonywania pracy zdalnej wnioski pracownika, dla których przepisy kodeksu lub innych ustaw lub aktów wykonawczych, określających prawa i obowiązki z zakresu prawa pracy, wymagają formy pisemnej, mogą być złożone w postaci papierowej lub elektronicznej.  
Art. 67 33 . § 1. Praca zdalna może być wykonywana okazjonalnie, na wniosek pracownika złożony  w postaci papierowej lub elektronicznej, w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym.  
§ 2. Do  pracy  zdalnej,  o której  mowa  w § 1,  nie  stosuje  się  przepisów art. 67 19 -67 24 oraz art. 67 31 § 3.  
§ 3. Kontrola  wykonywania  pracy  zdalnej,  o której  mowa  w § 1,  kontrola w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy lub kontrola przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych, odbywa się na zasadach ustalonych z pracownikiem.  
Art. 67 34 . Przepisy niniejszego rozdziału stosuje się także do stosunków pracy nawiązanych na innej podstawie niż umowa o pracę.