Có 5 thói quen hủy hoại năng suất của bạn khi làm việc tại nhà

Làm việc ở nhà có thể đòi hỏi nhiều kỷ luật hơn làm việc tại văn phòng, vì khi ở nhà bạn sẽ gặp nhiều phiền nhiễn hơn: con quấy khóc, hàng xóm ồn ào, không sắp xếp được thời gian… Để có thể làm việc tại nhà một cách hiệu quả, bạn cần phải có khả năng tập trung và sắp xếp trước thời gian làm việc và thời gian rảnh rỗi, đặc biệt nếu bạn đang phải chia sẻ không gian với những người khác. Dưới đây là 5 thói quen cần tránh để đảm bảo bạn có thể làm việc tại nhà hiệu quả hơn.

Làm việc tại nhà có thể phát sinh ra nhiều sự gián đoạn hơn bạn nghĩ.

Không chia giờ làm việc chung với các thành viên trong gia đình

Một trong những thách thức lớn nhất khi làm việc tại nhà là giữ tập trung khi đối mặt với vô số những thứ gây xao nhãng xung quanh bạn. Nhiều sự phiền nhiễu đến từ các thành viên khác trong gia đình.

Để tránh điều này, tất cả các thành viên trong gia đình bạn nên thống nhất lịch trình làm việc và thời gian nghỉ ngơi chung cho mọi người. Nếu tất cả mọi người đều làm việc cùng một lúc thì nhiều khả năng bạn sẽ tránh được sự gián đoạn.

Chọn sai không gian làm việc

Một không gian làm việc yên tĩnh cho phép bạn tập trung hiệu quả hơn.

Một phần quan trọng để có thể làm việc tại nhà hiệu quả là đảm bảo rằng bạn chọn được địa điểm thích hợp nhất cho nơi làm việc của mình.

Hãy tìm một không gian trong nhà riêng tư hơn, đặc biệt nếu bạn phải thực hiện nhiều cuộc gọi hoặc thực hiện cuộc họp trực tuyến. Có một căn phòng riêng là lý tưởng nhất, bằng cách đóng cánh cửa, bạn đang cho người khác thấy rằng bạn không muốn bị gián đoạn, khiến bạn có nhiều khả năng tiếp tục một ngày như khi ở văn phòng.

Không lên kế hoạch cho ngày của bạn một cách hợp lý

Lập kế hoạch trước cho ngày của bạn là một công cụ đơn giản và cơ bản nhất để tăng năng suất.

Bác sĩ giải phẫu thần kinh Mark McLaughlin nói với Insider: “Lập kế hoạch cho ngày làm việc của bạn sẽ giúp bạn tập trung vào mục tiêu của mình và cho bạn cơ hội tốt để đạt được chúng".

Bạn có thể sử dụng các ứng dụng trên điện thoại để thực hiện, nhưng đừng bỏ qua việc sử dụng kế hoạch giấy truyền thống, một số nghiên cứu cho thấy rằng viết bằng tay giúp bạn lưu giữ thông tin tốt hơn.

Không sắp xếp thứ tự ưu tiên trong công việc

Sắp xếp thứ tự công việc là công cụ cơ bản để nâng cao năng suất làm việc.

Để làm việc hiệu quả hơn, bạn cần biết cách xác định chính xác những gì bạn cần phải làm và dành thời gian nhiều cho nó. Nói cách khác, bạn cần biết cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc để có thể quản lý ngày làm việc của mình một cách hợp lý.

Khi sắp xếp các nhiệm vụ của bạn theo thứ tự ưu tiên, hãy bắt đầu với những việc phức tạp nhất và để lại những việc đơn giản nhất cho cuối ngày.

Lý do cho điều này là bạn có thể dành thời gian cho những công việc phức tạp hơn khi bạn có nhiều năng lượng nhất; khi bạn mệt mỏi, bạn sẽ còn lại những công việc đơn giản hơn.

Theo chuyên gia năng suất của Google, Laura Mae Martin, việc cải thiện hiệu suất công việc đòi hỏi phải xác định chính xác các ưu tiên của bạn và từ chối bất kỳ điều gì không giúp bạn hoàn thành chúng. Bạn cần biết cách loại bỏ các nhiệm vụ khác hoặc các sự kiện không lường trước được có thể khiến bạn chuyển hướng chú ý khỏi mục tiêu chính của mình.

Không có thời gian nghỉ ngơi

Kiệt sức là kẻ thù tồi tệ nhất của năng suất làm việc hiệu quả. Nếu bạn không dành thời gian cần thiết để tắt hết các thiết bị làm việc, bạn sẽ cảm thấy mệt mỏi và nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất của bạn.

Để tránh điều này, hãy sắp xếp thời gian nghỉ ngơi hợp lý. Nghỉ giải lao sẽ cho phép bạn tắt máy một chút và quay lại công việc với cảm giác sảng khoái hơn, trong thời gian nghỉ ngơi hãy tránh trả lời email, nhìn vào bảng báo cáo... Tốt nhất bạn nên sử dụng khoảng thời gian nghỉ ngơi này để giao lưu với những người khác trong nhà hoặc ra ngoài ban công để đón nắng hoặc không khí trong lành.

Để những ngày làm việc tại nhà hiệu quả và năng suất hơn, hãy học cách từ bỏ những thói quen đã nêu trên nhé. Ngoài ra, việc trang trí góc làm việc, thêm 1 vài chậu cây nhỏ xung quanh cũng là mẹo hiệu quả để bạn hứng thú với công việc hơn đó.

Bảo Hân