Câu hỏi: Tổ chức có thể tổ chức thực hiện việc làm bền vững thông qua những bước nào?

Theo Phụ lục A ban hành kèm theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 13106:2020 (ISO/TR 30406:2017), tổ chức có thể tổ chức thực hiện việc làm bền vững thông qua những bước sau:
Bước 1: Hoạch định và thiết kế
- Xác định các bên liên quan trong tổ chức có thể cung cấp đầu vào cho quá trình:
- Thành viên hội đồng;
- Chủ doanh nghiệp;
- Lãnh đạo cao nhất;
- Quản lý nghiệp vụ;
- Bộ phận nhân sự;
- Dịch vụ y tế nghề nghiệp;
- Bộ phận giáo dục và đào tạo;
- Tổ chức công đoàn, hội đồng công xưởng hoặc đại diện khác cho lực lượng lao động.
- Thành lập nhóm công tác việc làm bền vững.
- Xây dựng kế hoạch quản lý dự án, bao gồm:
+ Mốc thời gian.
+ Các cột mốc.
+ Nhiệm vụ.
+ Trách nhiệm.
- Xây dựng kế hoạch trao đổi thông tin (ví dụ: thúc đẩy khái niệm việc làm bền vững).
- Xác định các nhân tố dẫn đầu về việc làm bền vững trong các phòng ban để hỗ trợ nhóm công tác.
- Phát triển các chỉ số đo lường có thể được sử dụng để chấm điểm các yếu tố khác nhau của Nhóm 1, 2 và 3 (các tùy chọn được đưa ra dưới đây).
- Thêm các yếu tố bổ sung nếu được coi là quan trọng (ví dụ: nhân khẩu học).
- Tiến hành thí điểm để kiểm tra các nhân tố và yếu tố bổ sung.
Bước 2: Đo lường và phân phối công cụ việc làm bền vững giữa các bên liên quan
- Thực thi kế hoạch trao đổi thông tin.
- Thực thi kế hoạch dự án.
- Các nhân tố dẫn đầu về việc làm bền vững hỗ trợ các bên liên quan trong việc xác định các yếu tố việc làm bền vững cần giải quyết.
- Thiết lập cơ chế phản hồi cho các bên liên quan.
- Bắt đầu khảo sát (ví dụ: mời qua thư điện tử).
- Gửi lời nhắc 1 đến các bên liên quan chủ chốt.
- Gửi lời nhắc 2 đến các bên liên quan chủ chốt.
- Nhóm công tác theo dõi tỷ lệ phản hồi.
- Đóng khảo sát.
- Cảm ơn tất cả các bên liên quan chủ chốt.
Bước 3: Phân tích các yếu tố việc làm bền vững và chuẩn bị báo cáo cho các bên liên quan
- Nhóm công tác làm sạch dữ liệu.
- Nhóm công tác lập báo cáo tạm thời.
- Nhóm công tác phân tích dữ liệu.
- Nhóm công tác chuẩn bị báo cáo:
+ Xác định mức độ tích hợp các yếu tố việc làm bền vững hiện tại trong tổ chức.
+ Xác định mức độ tích hợp các yếu tố việc làm bền vững mong muốn trong tổ chức.
+ Xác định mức độ ưu tiên của các yếu tố đã được xác định bởi những người nắm giữ cổ phần chính.
+ Xác định các yếu tố đã được xác định bởi những người nắm giữ cổ phần chính mang lại lợi tức đầu tư cao.
Bước 4: Cuộc họp của những người nắm giữ cổ phần chính/họp tổng hợp
- Nhóm công tác tổ chức họp.
- Nhóm công tác chuẩn bị và trình bày tóm tắt kết quả cho các bên liên quan chủ chốt.
- Trong cuộc họp, kết quả khảo sát của các nhóm bên liên quan khác nhau (ví dụ: nguồn nhân lực và người quản lý vận hành) được thảo luận, nêu bật những điềm tương đòng và khác biệt. Điều này đóng góp vào cuộc đối thoại trong tổ chức về việc làm bền vững.
- Đảm bảo cuộc họp dẫn đến:
+ Một tầm nhìn chung về tình trạng việc làm bền vững trong tổ chức.
+ Sự đồng thuận về tình huống mong muốn và các ưu tiên sẽ được giải quyết trong một khoảng thời gian xác định.
- Mô hình minh họa trong Bảng A.1 có thể được sử dụng trong quá trình này.
- Nhóm công tác đảm bảo có một báo cáo sau cuộc họp.
- Nhóm công tác họp để thảo luận về kết quả và xây dựng kế hoạch hành động.
Bước 5: Thực thi
- Thực thi kế hoạch hành động.
- Đánh giá kết quả. Đánh giá này có thể là sự khởi đầu của tình huống mới để xác định lại bước 1.

Từ khóa: Việc làm bền vững, Tiêu chuẩn Việt Nam
Ngày đăng: 09/01/2024