Câu hỏi: Cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2024?

Hiện nay, có 2 cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động mà người sử dụng lao động có thể áp dung đó là nộp online thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia và nộp trực tiếp tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội. Cụ thể như sau:
(1) Cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia:
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn/
https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/phapluat/2022-2/NTTY/nop-bao-cao-tinh-hinh-su-dung-lao-dong-1.jpg
Bước 2: Sử dụng thiết bị ký số USB Token để đăng nhập tài khoản. Đơn vị chưa có tài khoản thì đăng ký mới.
https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/phapluat/2022-2/NTTY/nop-bao-cao-2.jpg
Lưu ý: Hệ thống yêu cầu tải và cài đặt Công cụ ký điện tử để xác thực thông tin chữ ký số.
Bước 3: Sau khi đăng nhập, chọn chức năng "Dịch vụ công trực tuyến".
Tìm kiếm thủ tục bằng cách nhập từ khóa tìm kiếm theo tên trong thủ tục. Tên đầy đủ là Liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động.
https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/phapluat/2022-2/NTTY/nop-bao-cao-3.jpg
Bước 4: Chọn thủ tục, bấm vào "Nộp trực tuyến".
https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/phapluat/2022-2/NTTY/nop-bao-cao-4.jpg
Bước 5: Kê khai thông tin.
Lựa chọn cơ quan nhận báo cáo là Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/phapluat/2022-2/NTTY/nop-bao-cao-5.jpg
Bước 6: Bấm vào nút "Đăng ký" hệ thống sẽ tự ghi nhận thông tin.
Bước 7: Khi màn hình hiện lên bảng "Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công" thì bấm nút "Thoát" để kết thúc thủ tục.
https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/phapluat/2022-2/NTTY/nop-bao-cao-6.jpg
Bước 8: Doanh ngiệp nhập biểu mẫu khai báo và gửi hồ sơ trên hệ thống bảo hiểm xã hội.
Bước 9: Cán bộ bảo hiểm xã hội. xử lý hồ sơ liên quan đến bảo hiểm xã hội.
Bước 10: Cổng Dịch vụ công Quốc gia lấy dữ liệu lao động từ hệ thống cơ sở dữ liệu bảo hiểm xã hội.
Bước 11: Cổng Dịch vụ công Quốc gia tự động gửi báo cáo về hệ thống một cửa của địa phương theo kì báo cáo do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định.
(2) Cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trực tiếp tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội
Căn cứ theo quy định tại Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP và bổ sung bởi khoản 1 Điều 49 Nghị định 10/2024/NĐ-CP, cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trực tiếp tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội như sau:
Bước 1: Người sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ gồm Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại:
- Trường hợp thông thường: Gửi hồ sơ đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Trường hợp lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế: Gửi hồ sơ đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.
- Trường hợp lao động làm việc trong khu công nghiệp cao: Gửi hồ sơ đến Ban quản lý khu công nghệ cao.

Từ khóa: Báo cáo tình hình sử dụng lao động
Ngày đăng: 21/11/2024