Câu hỏi: Những lưu ý quan trọng khi tổ chức chương trình tặng quà Tết? Doanh nghiệp có bắt buộc phải tặng quà Tết cho người lao động không? 

* Những lưu ý quan trọng khi tổ chức chương trình tặng quà Tết trong công ty:
(1) Lên kế hoạch sớm và chi tiết
Xác định ngân sách rõ ràng
Lập danh sách đối tượng nhận quà (nhân viên, đối tác, khách hàng)
Dự trù số lượng quà cần chuẩn bị
Lên timeline chi tiết cho việc đặt và phát quà
(2) Lựa chọn quà phù hợp
Chọn những món quà có ý nghĩa, thiết thực
Đảm bảo chất lượng và độ bền của sản phẩm
Cân nhắc yếu tố văn hóa và phong tục
Có thể kết hợp giữa các loại quà truyền thống (bánh kẹo, trà...) với quà hiện đại
(3) Đảm bảo công bằng
Xây dựng tiêu chí phân bổ quà rõ ràng
Giá trị quà tương đồng cho cùng cấp bậc
Tránh phân biệt đối xử gây mất đoàn kết
(4) Quy trình tổ chức chuyên nghiệp
Lập danh sách và đối chiếu kỹ khi phát quà
Có biên bản bàn giao quà rõ ràng
Chuẩn bị phương án dự phòng cho các tình huống phát sinh
(5) Truyền thông nội bộ hiệu quả
Thông báo kế hoạch tặng quà sớm và rõ ràng
Giải thích rõ tiêu chí và cách thức phân bổ
Tạo không khí vui vẻ, ấm áp khi trao quà
(6) Thu thập phản hồi
Lắng nghe ý kiến của nhân viên về chương trình
Ghi nhận những điểm cần cải thiện
Sử dụng làm tham khảo cho năm sau
(7) Tuân thủ quy định pháp luật
Đảm bảo minh bạch về tài chính
Có đầy đủ chứng từ hợp lệ
Tuân thủ các quy định về thuế (nếu có)
*Nội dung trên chỉ mang tính chất tham khảo
Lưu ý: Căn cứ Điều 6 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:
Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động
1. Người sử dụng lao động có các quyền sau đây:
a) Tuyển dụng, bố trí, quản lý, điều hành, giám sát lao động; khen thưởng và xử lý vi phạm kỷ luật lao động;
b) Thành lập, gia nhập, hoạt động trong tổ chức đại diện người sử dụng lao động, tổ chức nghề nghiệp và tổ chức khác theo quy định của pháp luật;
c) Yêu cầu tổ chức đại diện người lao động thương lượng với mục đích ký kết thỏa ước lao động tập thể; tham gia giải quyết tranh chấp lao động, đình công; đối thoại, trao đổi với tổ chức đại diện người lao động về các vấn đề trong quan hệ lao động, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của người lao động;
d) Đóng cửa tạm thời nơi làm việc;
đ) Các quyền khác theo quy định của pháp luật.
2. Người sử dụng lao động có các nghĩa vụ sau đây:
a) Thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và thỏa thuận hợp pháp khác; tôn trọng danh dự, nhân phẩm của người lao động;
b) Thiết lập cơ chế và thực hiện đối thoại, trao đổi với người lao động và tổ chức đại diện người lao động; thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc;
c) Đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng nâng cao trình độ, kỹ năng nghề nhằm duy trì, chuyển đổi nghề nghiệp, việc làm cho người lao động;
d) Thực hiện quy định của pháp luật về lao động, việc làm, giáo dục nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và an toàn, vệ sinh lao động; xây dựng và thực hiện các giải pháp phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
đ) Tham gia phát triển tiêu chuẩn kỹ năng nghề quốc gia, đánh giá, công nhận kỹ năng nghề cho người lao động.
Như vậy, theo quy định nêu trên thì công ty, người sử dụng lao động không có nghĩa vụ phải tặng quà Tết cho nhân viên.
Tuy nhiên, nếu trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và thỏa thuận hợp pháp khác có quy định công ty phải tặng quà Tết cho nhân viên thì công ty bắt buộc phải thực hiện nghĩa vụ này.

Từ khóa: Tết Âm lịch, Tết Dương lịch
Ngày đăng: 24/12/2024