Câu hỏi: Hướng dẫn nhập dữ liệu, báo cáo sức khỏe học sinh năm 2023 -2024 cho nhà trường trên cơ sở dữ liệu toàn ngành như thế nào?

Tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Công văn 5909/BGDĐT-GDTC năm 2023 có hướng dẫn nhập dữ liệu, báo cáo sức khỏe học sinh năm 2023 -2024 trên cơ sở dữ liệu toàn ngành như sau:
(1) Quy trình thực hiện
(2) Cập nhật thông tin sức khỏe học sinh
Tại chức năng [Quản lý giáo dục ...]/ 4 Học sinh/ 4.7. Quản lý sức khỏe học sinh/ 4.7.1. Nhập sức khỏe học sinh: Nhà trường thực hiện cập nhật đầy đủ thông tin giáo dục thể chất, y tế học đường cho học sinh.
Hệ thống có hỗ trợ nhà trường 2 cách nhập liệu: Nhập trực tiếp hoặc Nhập từ file dữ liệu Excel
Nhập liệu trực tiếp
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Tại phần mềm [Quản lý giáo dục...], chọn mục 4 Học sinh/ 4.7. Quản lý sức khỏe học sinh/ 4.7.1. Nhập sức khỏe học sinh
- Bước 2: Chọn khối, lớp, học kỳ cần nhập dữ liệu.
- Bước 3: Nhập thông tin cân nặng, chiều cao và tích chọn thông tin biết bơi, bệnh về mắt, bệnh về cột sống cho từng học sinh.
- Bước 4: Kích nút [Cập nhật].
Tại đây, hệ thống sẽ tự động tính toán và cho kết quả về BMI, đánh giá BMI cho từng học sinh.
Nhập liệu từ file Excel
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Tại phần mềm [Quản lý giáo dục...], chọn mục 4 Học sinh/ 4.7. Quản lý sức khỏe học sinh/ 4.7.1. Nhập sức khỏe học sinh, chọn [Nhập thể chất, y tế từ Excel].
- Bước 2: Chọn khối, lớp và kích Tải file Excel mẫu về máy
- Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin kết quả Cân nặng, chiều cao, biết bơi, bệnh về mắt, bệnh về cột sống của học sinh các lớp vào các cột trên file Excel.
- Bước 4: Quay trở lại phần mềm kích nút [Chọn tệp], chọn đến file Excel mẫu đã nhập đầy đủ dữ liệu, kích nút [Tải lên].
- Bước 5: Kích nút [Cập nhật], Hệ thống báo: bạn có chắc chắn muốn cập nhật dữ liệu.
• Kích [Ok] để đồng ý và chờ hệ thống tải dữ liệu lên.
• Nếu thông báo hiển thị màu xanh với nội dung: Đã cập nhật thành công, nhà trường mở lại mục 4.7.1. Nhập sức khỏe học sinh để xem dữ liệu đã nhập đầy đủ vào hệ thống.
• Nếu thông báo hiển thị màu đỏ với nội dung: Lỗi, Nhà trường kích nút [Bảng kết quả nhập liệu] để xem chi tiết các lỗi nhập liệu và cập nhật lại theo hướng dẫn trong file.
(3) Lập báo cáo
Nhà trường truy cập vào chức năng [Báo cáo số liệu...] và thực hiện các bước cụ thể như sau:
- Bước 1: Truy cập menu 1. Báo cáo đầu năm/ 1.4 Báo cáo sức khoẻ học sinh/1.4.1 Lập báo cáo đầu năm.
- Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu] để phần mềm tự động tổng hợp số liệu từ các thông tin đã nhập.
- Bước 3: Kiểm tra lại số liệu đã tổng hợp trong biểu báo cáo, nếu chưa đầy đủ, chính xác, nhà trường quay lại bước cập nhật thông tin hồ sơ
(4) Gửi báo cáo
Nhà trường truy cập vào chức năng [Báo cáo số liệu...] và thực hiện các bước cụ thể như sau:
- Bước 1: Truy cập menu 1.Báo cáo đầu năm/ 1.4 Báo cáo sức khoẻ học sinh/ 1.4.2 Gửi báo cáo số liệu.
- Bước 2: Kích nút [Gửi dữ liệu]. Hệ thống báo gửi dữ liệu thành công và ghi lại ngày, giờ gửi báo cáo.
Lưu ý: Hệ thống sẽ kiểm tra lại thông tin đã nhập và thông báo lỗi không cho gửi dữ liệu trong các trường hợp sau:
+ Biểu thống kê báo cáo chưa được cập nhật đủ dữ liệu;
+ Thông tin nhập liệu hồ sơ sức khoẻ học sinh chưa đủ;
Trong trường hợp này, nhà trường vui lòng rà soát lại dữ liệu, cập nhật đầy đủ thông tin trước khi gửi báo cáo.
https://cdn.thuvienphapluat.vn/phap-luat/2022-2/LNH/nhap-du-lieu.jpg
Hướng dẫn nhập dữ liệu, báo cáo sức khỏe học sinh năm 2023-2024 cho nhà trường trên cơ sở dữ liệu toàn ngành như thế nào?﻿

Từ khóa: Kiểm tra sức khỏe
Ngày đăng: 01/11/2023