Câu hỏi: Hướng dẫn cá nhân ghi sổ sách khi tiếp nhận tài trợ ủng hộ đồng bào miền Bắc bị thiệt hại do bão lũ?

Theo quy định tại khoản 4, khoản 5, khoản 6 Điều 10 Thông tư 41/2022/TT-BTC, hướng dẫn ghi chép đối với khoản tiếp nhận từ các nhà tài trợ để ủng hộ đồng bào miền Bắc bị thiệt hại do bão lũ như sau:
(1) Trường hợp tiếp nhận tài trợ bằng tiền mặt
- Cá nhân tiếp nhận tài trợ có trách nhiệm bảo quản an toàn tiền mặt nhận tài trợ, trường hợp chưa sử dụng có thể đem gửi vào tài khoản được mở riêng cho mục đích xã hội, từ thiện tại ngân hàng.
- Trường hợp tiếp nhận tài trợ bằng ngoại tệ để thực hiện các hoạt động xã hội, từ thiện trong nước:
Cá nhân tiếp nhận tài trợ bán ngoại tệ cho ngân hàng thương mại và quản lý, sử dụng tiền Việt Nam để thực hiện các hoạt động xã hội, từ thiện theo quy định.
- Lãi tiền gửi sau khi trừ đi chi phí thanh toán được bổ sung tăng nguồn tài trợ.
- Lập Sổ tổng hợp ghi chép số liệu: Phải thực hiện ghi chép các khoản đã tiếp nhận tài trợ bằng tiền của các nhà tài trợ theo thời gian đóng góp thực tế, bao gồm:
+ Thông tin của nhà tài trợ (như tên, địa chỉ,... );
+ Số tiền đóng góp, hình thức đóng góp bao gồm đóng góp vào tài khoản tại ngân hàng, đóng góp bằng tiền mặt (trong đó chi tiết tiền Việt Nam, ngoại tệ);
+ Thời gian nhận đóng góp (trường hợp nhận đóng góp qua tài khoản ngân hàng, ghi theo ngày trên báo có của ngân hàng);
+ Địa chỉ nhận hỗ trợ (nếu nhà tài trợ chỉ định địa chỉ nhận hỗ trợ)
+ Thông tin cần thiết khác (nếu có) theo mẫu “Sổ tổng hợp số liệu nhận vận động tài trợ bằng tiền” (mẫu số S01CN/XHTT) quy định tại Phụ lục số 03 kèm theo Thông tư 41/2022/TT-BTC.
(2) Trường hợp tiếp nhận tài trợ bằng hiện vật
- Tùy theo điều kiện kho, bãi, khả năng bảo quản, vận chuyển, cá nhân người vận động quyết định việc tiếp nhận các khoản tài trợ bằng hiện vật.
- Khi tiếp nhận tài trợ bằng hiện vật, cá nhân người vận động phải chịu trách nhiệm bảo quản an toàn, phân phối kịp thời sổ hiện vật đến các địa chỉ cần hỗ trợ.
- Mở riêng “Sổ tổng hợp số liệu nhận vận động tài trợ bằng hiện vật”, trong đó ghi chép đầy đủ số hiện vật nhận tài trợ bao gồm ngày nhận, tên và địa chỉ người đóng góp, loại hiện vật, số lượng nhận, địa chỉ hỗ trợ chi định sẵn (nếu có) theo mẫu số S02CN/XH-TT quy định tại Phụ lục số 03 kèm theo Thông tư 41/2022/TT-BTC.
(3) Đối với các khoản đã phân phối và sử dụng từ nguồn đóng góp tự nguyện để ủng hộ đồng bào miền Bắc bị thiệt hại do bão lũ phải được ghi chép đầy đủ, bao gồm:
+ Thời gian hỗ trợ;
+ Họ tên và địa chỉ người nhận;
+ Hình thức hỗ trợ bao gồm hỗ trợ bằng tiền, bằng hiện vật (ghi rõ loại hiện vật đã hỗ trợ) hoặc hỗ trợ bằng hạng mục xây dựng, sửa chữa,...
+ Chữ ký của người nhận theo mẫu “Sổ tổng hợp số liệu phân phối nguồn tài trợ” (mẫu số S03CNXH-TT) quy định tại phụ lục số 03 kèm theo Thông tư 41/2022/TT-BTC.
Ngoài ra trường hợp pháp luật có quy định về việc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền tại địa phương thì có thể xác nhận trên mẫu biểu này hoặc lập văn bản riêng.
Riêng đối với các khoản chi tiền để mua sắm hàng hóa, hiện vật mang đi tài trợ hoặc mua sắm vật tư,... chi trả cho việc xây dựng, sửa chữa công trình phải có đầy đủ các hóa đơn, chứng từ mua bán hợp lệ, hợp pháp theo quy định của pháp luật.
Các mẫu biểu các số tổng hợp số liệu theo quy định tại Phụ lục 03 kèm theo Thông tư 41/2022/TT-BTC có thể mở thêm sổ sách để theo dõi chi tiết các hoạt động (nếu cần thiết).
https://cdn.thuvienphapluat.vn//uploads/phapluat/2022-2/PTTQ/14092024/ung-ho-dong-bao-mien-bac-lu.jpg
Hướng dẫn cá nhân ghi sổ sách khi tiếp nhận ủng hộ đồng bào miền Bắc bị thiệt hại do bão lũ? (Hình từ Internet)

Từ khóa: Quyên góp ủng hộ đồng bào bị lũ lụt
Ngày đăng: 14/09/2024