Câu hỏi: Hướng dẫn viết mẫu hợp đồng phân phối ra sao?

Mẫu hợp đồng phân phối là văn bản pháp lý quan trọng để xác định các quyền và trách nhiệm giữa nhà phân phối và nhà cung cấp, từ đó giúp hai bên hợp tác hiệu quả và tránh các rủi ro không đáng có.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để viết một hợp đồng phân phối chặt chẽ và chuyên nghiệp:
(1) Thông tin về các bên ký kết
Tiêu đề và phần mở đầu: Bắt đầu với tên hợp đồng như "HỢP ĐỒNG PHÂN PHỐI" và các thông tin hành chính của quốc gia như "Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam."
Thông tin bên cung cấp (Bên A) và bên phân phối (Bên B):
Địa chỉ
Mã số thuế
Đại diện ký kết và chức vụ
Tài khoản giao dịch và Ngân hàng giao dịch
Giấy phép kinh doanh số (nếu có)
(2) Điều khoản bổ nhiệm
Quy định rõ ràng về việc bổ nhiệm nhà phân phối, có thể là độc quyền hoặc không độc quyền.
Khu vực, phạm vi phân phối, và cam kết từ nhà phân phối về việc chỉ phân phối các sản phẩm từ nhà cung cấp trong khu vực đã xác định.
(3) Thời hạn hợp đồng
Xác định ngày bắt đầu và ngày kết thúc hợp đồng.
Quy định về việc gia hạn hoặc kết thúc hợp đồng, và điều kiện để chấm dứt trước thời hạn (theo các lý do cụ thể như vi phạm hoặc không đạt chỉ tiêu).
(4) Bổn phận và trách nhiệm của các bên
Nhà cung cấp (Bên A):
Cung cấp sản phẩm đúng chất lượng và số lượng.
Hỗ trợ nhà phân phối qua đào tạo và cung cấp các công cụ quảng cáo (POSM, chương trình khuyến mãi).
Thanh toán hoa hồng đúng hạn.
Nhà phân phối (Bên B):
Đảm bảo doanh số và tuân thủ các chính sách bán hàng.
Không được bán các sản phẩm cạnh tranh (trừ khi được sự đồng ý).
Bố trí kho bãi an toàn và duy trì hàng tồn kho tối thiểu.
Cho phép nhà cung cấp kiểm tra kho và hoạt động bán hàng khi cần thiết.
(5) Quyền sở hữu trí tuệ
Nhà phân phối không được phép sử dụng tên, logo hoặc nhãn hiệu của nhà cung cấp cho mục đích ngoài phân phối và quảng cáo sản phẩm.
(6) Tính bảo mật
Cam kết bảo mật thông tin liên quan đến kế hoạch kinh doanh, số liệu bán hàng và các chiến dịch tiếp thị.
(7) Hoa hồng và thưởng
Quy định mức hoa hồng, chiết khấu và các khoản thưởng dựa trên doanh số đạt được.
Hình thức thanh toán (thường là khấu trừ trực tiếp vào hóa đơn).
Điều kiện để đạt được mức thưởng hoặc các chỉ tiêu doanh số.
(8) Giao hàng và thanh toán
Quy định về thời gian giao hàng, địa điểm và chi phí giao nhận.
Phương thức thanh toán (chuyển khoản, tiền mặt) và các khoản phí liên quan.
(9) Chấm dứt hợp đồng
Điều kiện và thời hạn để chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
Quy trình thanh lý hàng tồn kho sau khi chấm dứt hợp đồng.
(10) Các điều khoản bổ sung
Giải quyết tranh chấp: Chọn phương pháp giải quyết (thương lượng, hòa giải, trọng tài hoặc tòa án).
Hiệu lực hợp đồng: Xác nhận hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký, số lượng bản sao và quyền sở hữu của các bên.
Thay đổi hợp đồng: Quy định về việc sửa đổi, bổ sung điều khoản trong hợp đồng cần có sự đồng ý của hai bên bằng văn bản.
Lưu ý khi soạn thảo hợp đồng
+ Ngôn ngữ rõ ràng: Tránh sử dụng các thuật ngữ không rõ ràng hoặc dễ gây hiểu lầm.
+ Tính pháp lý: Đảm bảo hợp đồng tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành.
+ Xem xét kỹ lưỡng: Hai bên cần rà soát cẩn thận và thảo luận để đồng ý với tất cả các điều khoản trước khi ký kết.
Mẫu hợp đồng phân phối nên được tư vấn và kiểm tra bởi luật sư để đảm bảo tính pháp lý và phù hợp với nhu cầu cụ thể của các bên liên quan.

Từ khóa: Hợp đồng phân phối
Ngày đăng: 30/10/2024