ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะเรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑] เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ซึ่งกำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ คือประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้ ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูลวิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล และแหล่งที่มาของข้อมูลเพื่อให้การปฏิบัติเป็นไปตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการพ.ศ. ๒๕๔๐ ดังกล่าว องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะจึงจัดทำระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของหน่วยงานองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ ตำบลบ้านเกาะอำเภอเมืองสมุทรสาคร จังหวัดสมุทรสาครดังนี้๑.ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้๑.๑นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะและเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ๑.๒ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ๑.๓พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์กรบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ๑.๔ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ๑.๕พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ๑.๖บุคคลผู้มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน และภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ๒.ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล๒.๑ทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ ทะเบียนรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะและทะเบียนเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ๒.๒ทะเบียนประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะทะเบียนรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะทะเบียนเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ และทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ๒.๓แฟ้มประวัติ บัตรประวัติ พนักงานส่วนตำบล๒.๔แฟ้มประวัติ บัตรประวัติ ลูกจ้างประจำ๒.๕แฟ้มประวัติ บัตรประวัติ พนักงานจ้าง๒.๖ทะเบียนผู้มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน และภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ๓.ลักษณะของการใช้ข้อมูลตามปกติ๓.๑นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ และสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะใช้เพื่อเป็นหลักฐานในการดำรงตำแหน่ง๓.๒พนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้างใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ๓.๓บุคคลผู้มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน และภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ ใช้เพื่อเป็นฐานข้อมูลในการจัดเก็บภาษี๔.วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูล๔.๑กรอกแบบฟอร์มขอตรวจดูข้อมูลส่วนบุคคลต่อเจ้าหน้าที่ผู้มีหน้าที่รับผิดชอบ๔.๒นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ ผู้รักษาราชการแทนผู้ปฏิบัติราชการแทน ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะหัวหน้าส่วนราชการหรือพนักงานส่วนตำบลผู้ที่ได้รับมอบหมาย เป็นผู้พิจารณาอนุมัติหรืออนุมัติ แล้วให้เจ้าหน้าที่ผู้มีหน้าที่รับผิดชอบดำเนินการต่อไป๕.วิธีการขอแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลการแก้ไขเพิ่มเติมรายการแฟ้มประวัติพนักงานส่วนตำบล/บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบลลูกจ้างประจำ และพนักงานจ้างมีแนวทางปฏิบัติดังนี้๕.๑การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วย การแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘๕.๒การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ มีแนวทางดังนี้๕.๒.๑รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบงานด้านการบริหารงานบุคคลทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ-การผ่านการอบรม ดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้อง จำนวน ๑ ชุด-การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๑ ชุด-การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัวชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียนบ้าน (ท.ร. ๑๔) จำนวน ๑ ชุด-การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่น เป็นต้นให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด๕.๒.๒เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบงานด้านการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะต้องรับรองสำเนาเอกสารว่าถูกต้องตามระเบียบ สำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณพ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกฉบับ๖.แหล่งที่มาของข้อมูล๖.๑นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ-เจ้าของประวัติ ผู้ดำรงตำแหน่ง-คำสั่งแต่งตั้ง-ประกาศผลการเลือกตั้ง๖.๒พนักส่วนตำบล ลูกจ้างประจำ และพนักงานจ้าง-เจ้าของประวัติ-คำสั่งบรรจุ แต่งตั้ง โอน ย้าย การเลื่อนระดับ การเลื่อนขั้นเงินเดือน คำสั่ง อื่นๆ ที่เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล-สัญญาจ้างพนักงานจ้าง๖.๓บุคคลผู้มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดินและภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะ-เจ้าของข้อมูลผู้ชำระภาษีจึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกันประกาศ ณ วันที่ ๒๔กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๕๙สุชีพ คงศีลนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านเกาะวิศนี/ปริยานุช/จัดทำ๒ พฤษภาคม ๒๕๕๙[๑] ราชกิจจานุเบกษาเล่ม ๑๓๓/ตอนที่ ๓๑ ง/หน้า ๓๔๐/๒๑ เมษายน ๒๕๕๙