ประกาศกรมการขนส่งทางบกประกาศกรมการขนส่งทางบกเรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการพ.ศ.๒๕๔๐ ประเภทข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามมาตรา๒๓ (๓)[๑] โดยที่มาตรา๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องจัดให้มีข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลที่อยู่ในความครอบครองลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอดังนั้น เพื่อให้เป็นไปตามบทบัญญัติของกฎหมาย กรมการขนส่งทางบกจึงออกประกาศไว้ดังนี้ ข้อ๑ประเภทข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลในความครอบครองของกรมการขนส่งทางบก (๑) กองการเจ้าหน้าที่ (ก)ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้ -ข้าราชการและลูกจ้างของกรมการขนส่งทางบก (ข)ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล -แฟ้มเอกสารประวัติ และระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ (ค)ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ -ใช้ในการบริหารงานบุคคลของกรมการขนส่งทางบก (ง)แหล่งที่มาของข้อมูล -เจ้าของข้อมูล -คำสั่งและประกาศที่เกี่ยวข้องด้านการบริหารงานบุคคล -หน่วยงานต้นสังกัด (๒) กองคลัง (ก)ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้ -ข้าราชการที่เกษียณอายุซึ่งขอรับเงินบำนาญเฉพาะในส่วนกลาง (ข)ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล -แฟ้มบัญชีรายชื่อ -แฟ้มรายงานตัวประจำปี (ค)ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ -ใช้ในการบริหารงานการเบิกจ่ายเงินบำเหน็จบำนาญและสวัสดิการรักษาพยาบาลการศึกษาบุตรและเงินช่วยเหลืออื่นๆ ของข้าราชการที่เกษียณอายุ (ง)แหล่งที่มาของข้อมูล -เจ้าของข้อมูลโดยตรงและกรมบัญชีกลาง (๓) กองนิติการ (ก)ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้ -คู่สัญญาและผู้ลงนามผูกพันนิติกรรมสัญญากับกรมการขนส่งทางบก (ข)ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล -แฟ้มข้อมูลเอกสารประกอบสัญญาและต้นฉบับเอกสารสัญญา (ค)ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ -ใช้ในการจัดทำนิติกรรมสัญญา (ง)แหล่งที่มาของข้อมูล -เจ้าของข้อมูลโดยตรง (๔) สำนักมาตรฐานงานทะเบียนและภาษีรถ (ก)ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้ -ผู้ขอรับใบอนุญาตขับรถและใบอนุญาตเป็นผู้ประจำรถ -ผู้ขอดำเนินการทางทะเบียนและภาษีรถ (ข)ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล -เอกสารต้นขั้วใบอนุญาตขับรถ และระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ -เอกสารต้นทะเบียนรถ และระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ (ค)ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ -ใช้ในการบริหารงานให้เป็นตามกฎหมายว่าด้วยรถยนต์ กฎหมายว่าด้วยการขนส่งทางบกและกฎหมายว่าด้วยล้อเลื่อน (ง)แหล่งที่มาของข้อมูล -เจ้าของข้อมูลโดยตรง (๕) สำนักจัดระบบการขนส่งทางบก (ก)ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้ -ประวัติผู้ประจำรถ (ข)ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล -แฟ้มเอกสารประวัติและระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ (ค)ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ -ใช้ในการตรวจสอบประวัติผู้ประจำรถและบริหารงานให้เป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยการขนส่งทางบก (ง)แหล่งที่มาของข้อมูล -เจ้าของข้อมูล -หน่วยงานต้นสังกัด -หน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง (สำนักจัดระเบียบการขนส่งทางบกและสำนักงานตำรวจแห่งชาติ) (๖) สำนักวิศวกรรมและความปลอดภัย (ก)ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้ -รายชื่อนักเรียนโรงเรียนการขนส่ง -ผู้เข้ารับการอบรมโครงการพิเศษ -ผู้ควบคุมการตรวจสภาพรถ -ผู้ทำหน้าที่ตรวจสภาพรถ -ผู้ได้รับใบอนุญาตจัดตั้งสถานตรวจสภาพรถเอกชน (ข)ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล -แฟ้มเอกสารข้อมูล (ค)ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ -ใช้บริหารงานให้เป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยการขนส่งทางบก (ง)แหล่งที่มาของข้อมูล -เจ้าของข้อมูล (๗) สำนักงานเลขานุการกรม (ก)ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้ -ผู้ร้องเรียน (ข)ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล -แฟ้มเรื่องร้องเรียน (ค)ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ -ใช้ในการสอบสวนข้อเท็จจริงที่ประชาชนร้องเรียน (ง)แหล่งที่มาของข้อมูล -เจ้าของข้อมูล ข้อ๒ วิธีการขอตรวจดูและวิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล แจ้งความประสงค์เป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมแสดงหลักฐานการเป็นบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลหรือผู้ที่กระทำแทนบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลณ หน่วยงานที่ครอบครองข้อมูลข่าวสารโดยตรงประกาศ ณ วันที่ ๒๘ กรกฎาคม พ.ศ. ๒๕๔๖ปิยะพันธ์ จัมปาสุตอธิบดีกรมการขนส่งทางบก[๑] ราชกิจจานุเบกษาเล่ม ๑๒๐/ตอนที่ ๗๗ ง/หน้า ๑๙/๒๕ กันยายน ๒๕๔๖