ประกาศเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์ประกาศเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์เรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์[๑] เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ และข้อ ๑๙ แห่งระเบียบเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๕๒ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์ ในฐานะเป็นหน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่นสังกัดกระทรวงมหาดไทย มีหน่วยงานในสังกัดพร้อมบุคคลสามารถจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐ ได้ ดังนี้๑. ฝ่ายบริหารงานบุคคลสำนักปลัดเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- พนักงานเทศบาล สังกัดเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์ระดับ ๑ - ๘- ลูกจ้างประจำ สังกัดเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์- พนักงานจ้าง สังกัดเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์(ข) ประเภทของระบบข้อมลข่าวสารส่วนบุคคล- แฟ้มประวัติพนักงานเทศบาล- บัตรประวัติพนักงานเทศบาล- แฟ้มประวัติลูกจ้างประจำ- บัตรประวัติลูกจ้างประจำ- แฟ้มประวัติพนักงานจ้าง(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ-ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์(ง)วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล- กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติแฟ้มประวัติกับเจ้าหน้าที่งานการเจ้าหน้าที่-หัวหน้าสำนักปลัดเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์พิจารณาให้ความเห็นชอบ-รองปลัดเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์พิจารณาให้ความเห็นชอบ-ปลัดเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์พิจารณาให้ความเห็นชอบ- นายกเทศมนตรีตำบลลำดวนสุรพินท์อนุมัติ(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗- การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติมีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้(๑) รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานการเจ้าหน้าที่งานการเจ้าหน้าที่ทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ(๑.๑) การผ่านการอบรมดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าวโดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับเจ้าหน้าที่งานการเจ้าหน้าที่ สำนักปลัดเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์จำนวน ๑ ชุด(๑.๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษาใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)จำนวน ๑ ชุด(๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุลให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุลพร้อมแนบสำเนาทะเบียนบ้าน (ท.ร.๑๔) จำนวน ๑ ชุด(๑.๔) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่นการได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆจำนวน ๑ ชุด(๒)เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่งานการเจ้าหน้าที่ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓ทุกฉบับนอกจากการเพิ่มเติมรายการหรือการขอเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของประวัติ คำสั่งแต่งตั้ง โอน (ย้าย)เลื่อนขั้นเงินเดือน๒. ฝ่ายบริหารงานบุคคลสำนักปลัดเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์ (ฝ่ายการเมือง)(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- นายกเทศมนตรีตำบลลำดวนสุรพินท์- รองนายกเทศมนตรีตำบลลำดวนสุรพินท์- เลขานุการนายกเทศมนตรีตำบลลำดวนสุรพินท์- ที่ปรึกษานายกเทศมนตรีตำบลลำดวนสุรพินท์- สมาชิกสภาเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- สมุดทะเบียนนายกเทศมนตรีตำบลลำดวนสุรพินท์- สมุดทะเบียนรองนายกเทศมนตรีตำบลลำดวนสุรพินท์-สมุดทะเบียนเลขานุการนายกเทศมนตรีตำบลลำดวนสุรพินท์-สมุดทะเบียนที่ปรึกษานายกเทศมนตรีตำบลลำดวนสุรพินท์- สมุดทะเบียนสมาชิกสภาเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติและอ้างอิงสำหรับนายกเทศมนตรีตำบลลำดวนสุรพินท์- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติและอ้างอิงสำหรับรองนายกเทศมนตรีตำบลลำดวนสุรพินท์- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติและอ้างอิงสำหรับเลขานุการนายกเทศมนตรีตำบลลำดวนสุรพินท์- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติและอ้างอิงสำหรับที่ปรึกษานายกเทศมนตรีตำบลลำดวนสุรพินท์- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติและอ้างอิงสำหรับสมาชิกสภาเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์(ง) วิธีการขอดูข้อมูลข่าวสารของข้อมูล- แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูลเมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูล ให้แจ้งเจ้าหน้าที่งานการเจ้าหน้าที่สำนักปลัดเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์- เจ้าหน้าที่งานการเจ้าหน้าที่เสนอหัวหน้าสำนักปลัดเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์- หัวหน้าสำนักปลัดเทศบาลเสนอรองปลัดเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์พิจารณาให้ความเห็นชอบ- รองปลัดเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์เสนอปลัดเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์- ปลัดเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์เสนอนายกเทศมนตรีตำบลลำดวนสุรพินท์-เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลาโดยแจ้งเจ้าหน้าที่งานการเจ้าหน้าที่ สำนักปลัดเทศบาลตำบลลำดวนสุรพินท์(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล-แจ้งความประสงค์พร้อมเอกสารประกอบการแก้ไขให้เจ้าหน้าที่สำนักปลัดเทศบาลที่รับผิดชอบ(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของข้อมูลประกาศณ วันที่ ๓ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๕๒พิชัยสถิตอินทาพรนายกเทศมนตรีตำบลลำดวนสุรพินท์ปริยานุช/ผู้จัดทำ๑๒มกราคม ๒๕๕๓นันท์นภัสร์/ตรวจ๑๒มกราคม ๒๕๕๓[๑]ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๗/ตอนพิเศษ ๑ ง/หน้า ๑๑๓/๖ มกราคม ๒๕๕๓