ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอนประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอนเรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน[๑] เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ และข้อ ๑๙แห่งระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ.๒๕๕๖ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอนในฐานะเป็นหน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่นสังกัดกระทรวงมหาดไทยมีหน่วยงานในสังกัดพร้อมบุคคลสามารถจัดหาระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการพ.ศ. ๒๕๔๐ ได้ ดังนี้๑. ฝ่ายบริหารงานบุคคลสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- พนักงานส่วนตำบลสังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน ระดับ ๑ - ๘- พนักงานจ้าง องค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- แฟ้มประวัติพนักงานส่วนตำบล- บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล- แฟ้มประวัติพนักงานจ้าง(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล- กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติแฟ้มประวัติกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล- หัวหน้าสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอนพิจารณาให้ความเห็นชอบ- ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอนพิจารณาให้ความเห็นชอบ- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอนอนุมัติ(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไขวันเดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗- การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้(๑)รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานการเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลทราบ เพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ(๑.๑) การผ่านการอบรม ดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าวโดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน จำนวน ๑ ชุด(๑.๒) การเพิ่มคุณวุฒิการศึกษาใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตรปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา(Transcript) จำนวน ๑ ชุด(๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียนบ้าน (ท.ร.๑๔) จำนวน ๑ ชุด(๑.๔) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่นการได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆจำนวน ๑ ชุด(๒) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓ ทุกฉบับนอกจากการเพิ่มเติมรายการหรือการขอเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของประวัติ คำสั่งแต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนขั้นเงินเดือน(๒) ฝ่ายบริหารงานทั่วไปสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน(ก) ประเภทของข้อมูลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน- รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน- เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน- สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- สมุดทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน- สมุดทะเบียนรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน- สมุดทะเบียนเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน- สมุดทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติและอ้างอิงสำหรับนายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติและอ้างอิงสำหรับรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติและอ้างอิงสำหรับเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน(ง) วิธีการขอดูข้อมูลข่าวสารของข้อมูล(๑) แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูลเมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูล ให้แจ้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน(๒) เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลเสนอหัวหน้าสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอนพิจารณาให้ความเห็นชอบ(๓) หัวหน้าสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน เสนอปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอนพิจารณาให้ความเห็นชอบ(๔) ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน เสนอ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอนเพื่อขออนุมัติ(๕) เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลาโดยแจ้งเจ้าหน้าที่ ฝ่ายบริหารงานบุคคล สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอน(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล-แจ้งความประสงค์พร้อมเอกสารประกอบการแก้ไขให้กับเจ้าหน้าที่สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอนที่รับผิดชอบ(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของข้อมูลประกาศณ วันที่ ๑ กันยายน พ.ศ. ๒๕๕๗ประดิษฐ์คุณนาเมืองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังชะโอนปริยานุช/ผู้จัดทำ๑๕ ตุลาคม ๒๕๕๗กฤษดายุทธ/ผู้ตรวจ๑๕ ตุลาคม ๒๕๕๗[๑] ราชกิจจานุเบกษาเล่ม ๑๓๑/ตอนที่ ๑๐๗ ง/หน้า ๑๙๐/๙ ตุลาคม ๒๕๕๗