ประกาศกรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือกประกาศกรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือกเรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของกรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือก[๑] ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการพ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓) หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ประกาศในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องเสมอและได้มีประกาศกรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือก เรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของกรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือกลงวันที่ ๒๑ พฤศจิกายน ๒๕๕๔ ไว้แล้ว นั้นเพื่อให้การดำเนินการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ เป็นไปโดยถูกต้องกรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือก จึงจัดให้มีข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลไว้ดังต่อไปนี้๑.ให้ยกเลิกประกาศกรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือกเรื่อง การดำเนินการ ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของกรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือกลงวันที่ ๒๑ พฤศจิกายน ๒๕๕๔๒.ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้๒.๑ข้าราชการพลเรือนสามัญ มีตำแหน่งแบ่งออกเป็น ๔ ประเภท ดังต่อไปนี้ก.ตำแหน่งประเภทบริหาร มีระดับดังต่อไปนี้-ระดับต้น-ระดับสูงข.ตำแหน่งประเภทอำนวยการ มีระดับดังต่อไปนี้-ระดับต้น-ระดับสูงค.ตำแหน่งประเภทวิชาการ มีระดับดังต่อไปนี้-ระดับปฏิบัติการ-ระดับชำนาญการ-ระดับชำนาญการพิเศษ-ระดับเชี่ยวชาญ-ระดับทรงคุณวุฒิง.ตำแหน่งประเภททั่วไป มีระดับดังต่อไปนี้-ระดับปฏิบัติงาน-ระดับชำนาญงาน-ระดับอาวุโส-ระดับทักษะพิเศษ๒.๒ ลูกจ้างประจำ พนักงานราชการ พนักงานกระทรวงสาธารณสุขและลูกจ้างทุกประเภท๓.ประเภทของระดับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล๓.๑สมุดประวัติ/ก.พ.๗/แฟ้มประวัติ และสัญญาจ้างที่เกี่ยวข้องกับข้าราชการลูกจ้างประจำ พนักงานราชการ พนักงานกระทรวงสาธารณสุข และลูกจ้างทุกประเภท๓.๒ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ หรือเทคโนโลยีสารสนเทศหรือโปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม๓.๓หนังสือรายนามข้าราชการ ลูกจ้างประจำ พนักงานราชการ พนักงานกระทรวงสาธารณสุขและลูกจ้างทุกประเภท๔.ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติใช้ในการตรวจสอบและการบริหารงานบุคคลของกรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือก๕.วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูลจะกำหนดวิธีการดังนี้๕.๑ดูข้อมูลจากแฟ้มประวัติ-ทำหนังสือเป็นลายลักษณ์อักษรในการขอดูข้อมูลข่าวสาร ถึงหน่วยงานที่รับผิดชอบในการบริหารงานทรัพยากรบุคคล-หัวหน้าหน่วยงานที่รับผิดชอบในการบริหารงานทรัพยากรบุคคล หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ๕.๒ดูจากโปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม๖.วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลมีแนวทางปฏิบัติดังนี้๖.๑ทำหนังสือขอเปลี่ยนแปลงประวัติ โดยผ่านผู้บังคับบัญชาตามลำดับส่งให้หน่วยงานที่รับผิดชอบในการบริหารงานทรัพยากรบุคคลเพื่อบันทึกเปลี่ยนแปลงในแฟ้มประวัติข้าราชการลูกจ้างประจำ พนักงานราชการ พนักงานกระทรวงสาธารณสุข และลูกจ้างทุกประเภท เพื่อทำการบันทึกเปลี่ยนแปลงในสมุดประวัติ/ก.พ.๗/แฟ้มประวัติและโปรแกรมระบบสารสนเทศ ทรัพยากรบุคคลระดับกรม๖.๒แบบหนังสือและเอกสารขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลเป็นไปตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณพร้อมจัดส่งสำเนาเอกสารหลักฐาน โดยรับรองสำเนาถูกต้องทุกฉบับ ยกเว้นการขอแก้ไขวันเดือน ปีเกิด ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วย การแก้ไขวัน เดือนปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ ลูกจ้างประจำ พนักงานราชการและพนักงานกระทรวงสาธารณสุขโดยแก้ไขเปลี่ยนแปลงรายการในสมุดประวัติ/ก.พ.๗/แฟ้มประวัติ ให้ทำได้ในกรณีดังนี้-การเพิ่มวุฒิการศึกษา-การฝึกอบรม สัมมนา ดูงาน ตามคำสั่งกระทรวงสาธารณสุข/กรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือก๖.๓การแก้ไขเปลี่ยนแปลงในสิทธิและประโยชน์ หรือเรื่องอื่น ๆ ที่ต้องกระทำเพื่อให้สมบูรณ์และทันต่อเหตุการณ์อยู่เสมอเพื่อประโยชน์ของทางราชการให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบงานทะเบียนประวัติเป็นผู้ดำเนินการมีอำนาจตรวจสอบเบื้องต้นและดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงของข้าราชการทุกราย๖.๔แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลตามคำสั่ง/ประกาศของกระทรวงสาธารณสุขหรือกรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือกเปลี่ยนแปลงตามคำสั่ง/ประกาศของกระทรวงสาธารณสุขหรือกรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือก๗.แหล่งที่มาของข้อมูล๗.๑เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล๗.๒คำสั่งหรือประกาศของกระทรวงสาธารณสุข หรือกรมการแพทย์แผนไทย และการแพทย์ทางเลือก๗.๓สำนักงานตำรวจแห่งชาติ สำหรับข้อมูลประวัติอาชญากรรม และเอกสารลายพิมพ์นิ้วมือ๗.๔หน่วยงานทางการแพทย์ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพประกาศ ณ วันที่ ๑๔กรกฎาคม พ.ศ. ๒๕๖๐สุเทพ วัชรปิยานันทน์อธิบดีกรมการแพทย์แผนไทยและการแพทย์ทางเลือกปวันวิทย์/ภวรรณตรี/จัดทำ๒๕ กันยายน๒๕๖๐[๑] ราชกิจจานุเบกษาเล่ม ๑๓๔/ตอนที่ ๗๓ ง/หน้า ๑๖/๑๔ กันยายน ๒๕๖๐