ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลพังตรุประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลพังตรุเรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลพังตรุ[๑] เพื่อให้เป็นไปตามความในมาตรา ๒๓ (๓)แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ซึ่งกำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอองค์การบริหารส่วนตำบลพังตรุ อำเภอพนมทวน จังหวัดกาญจนบุรีเป็นราชการส่วนท้องถิ่น ได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ดังนี้(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- ประธานสภา รองประธานสภาและเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล- สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล- นายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล- พนักงานส่วนตำบล- ลูกจ้างประจำ- พนักงานจ้างตามภารกิจ พนักงานจ้างทั่วไป- บุคคลผู้มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดินภาษีบำรุงท้องที่หรือผู้มีหน้าที่เสียภาษีให้กับองค์การบริหารส่วนตำบลตามกฎหมายอื่น(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- ทะเบียนประธานสภารองประธานสภาและเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล- ทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล- ทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล- บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล- บัตรประวัติลูกจ้างประจำ- บัตรประวัติพนักงานจ้างตามภารกิจ พนักงานจ้างทั่วไป- ทะเบียนภาษีต่าง ๆหรือใบเสร็จรับเงินของผู้มีหน้าที่เสียภาษีให้กับองค์การบริหารส่วนตำบล(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- ประธานสภา รองประธานสภา เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล นายกองค์การบริหารส่วนตำบลรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลใช้เป็นหลักฐานในการดำรงตำแหน่ง- พนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำพนักงานจ้างตามภารกิจและพนักงานจ้างทั่วไป ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบล- ผู้มีหน้าที่เสียภาษีให้แก่องค์การบริหารส่วนตำบลใช้ในการบริหารงานทางการเงิน การคลัง และใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีการประเมินภาษี และการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบล(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล- กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประธานสภา รองประธานสภา เลขานุการสภาสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล นายกองค์การบริหารส่วนตำบลรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำ พนักงานจ้างตามภารกิจ พนักงานจ้างทั่วไปหรือทะเบียนภาษีผู้มีหน้าที่เสียภาษีให้กับองค์การบริหารส่วนตำบล-นายกองค์การบริหารส่วนตำบลหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ(จ) วิธีขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗- การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติมีแนวทางปฏิบัติดังนี้(๑)รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติพนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำพนักงานจ้างตามภารกิจหรือพนักงานจ้างทั่วไป(๑.๑) การผ่านการอบรม ดูงาน และได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าวโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้กับองค์การบริหารส่วนตำบล จำนวน ๑ ชุด(๑.๒) การเพิ่มคุณวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตรหรือปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๓ ชุด(๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุลให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมแนบ ทร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด(๑.๔) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่นการได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆจำนวน ๑ ชุด(๒)เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล(๑) ประธานสภา รองประธานสภา เลขานุการสภา นายกองค์การบริหารส่วนตำบลรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล- ผู้ดำรงตำแหน่ง- คำสั่งแต่งตั้ง(๒) พนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำพนักงานจ้างตามภารกิจและพนักงานจ้างทั่วไป- เจ้าของประวัติ- คำสั่งบรรจุ แต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนขั้นเงินเดือน- สัญญาจ้างพนักงานจ้าง(๓) ผู้มีหน้าที่เสียภาษีตามกฎหมายให้แก่องค์การบริหารส่วนตำบล- การสำรวจและการยื่นแบบการเสียภาษี- ผู้เสียภาษีประกาศณ วันที่ ๑๓ สิงหาคม พ.ศ. ๒๕๕๗อลงกรณ์ตะพังนายกองค์การบริหารส่วนตำบลพังตรุปริยานุช/ผู้จัดทำ๑๕ ตุลาคม ๒๕๕๗กฤษดายุทธ/ผู้ตรวจ๑๕ ตุลาคม ๒๕๕๗[๑] ราชกิจจานุเบกษาเล่ม ๑๓๑/ตอนที่ ๑๐๗ ง/หน้า ๑๘๗/๙ ตุลาคม ๒๕๕๗