ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลกันทรารมย์ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลกันทรารมย์เรื่องการดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑] เพื่อให้เป็นไปตามความในมาตรา ๒๓ (๓)แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอองค์การบริหารส่วนตำบลกันทรารมย์ อำเภอกระสังจังหวัดบุรีรัมย์ เป็นราชการบริหารส่วนท้องถิ่น มีหน่วยงานในสังกัดระดับสำนัก/ส่วนได้จัดทำระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐ ดังนี้(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้๑) นายกองค์การบริหารส่วนตำบลรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลและเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลกันทรารมย์๒)ประธานสภาและรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๓) สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลกันทรารมย์๔)พนักงานส่วนตำบลสังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลกันทรารมย์๕)ลูกจ้างประจำในสังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลกันทรารมย์๖)พนักงานจ้างในสังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลกันทรารมย์๗) บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้ายภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบลกันทรารมย์๘)ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบล(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล๑) ข้อ ๑-๓ ตาม (ก) ในทะเบียนประวัติ๒) ข้อ ๔-๖ ตาม (ก)ในสมุดประวัติ/บัตรประวัติ/แฟ้มประวัติ๓) ข้อ ๗-๘ ตาม (ก) ในทะเบียนภาษีต่างๆใบเสร็จรับเงิน ฎีกาเบิกจ่ายเงิน และสัญญาจ้างต่างๆ(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ๑) ข้อ ๑ ตาม (ก)ใช้ในการบริหารกิจการขององค์การบริหารส่วนตำบล๒) ข้อ ๒-๓ ตาม (ก) ใช้ในการควบคุมดูแลตรวจสอบการทำงานของนายกและรองนายกขององค์การบริหารส่วนตำบลกันทรารมย์๓) ข้อ ๔-๖ ตาม (ก)ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบล๔) ข้อ ๗-๘ ตาม (ก) ใช้ในการบริหารงานทางการเงินการคลัง ใช้ในการเบิกจ่ายเงินให้กับคู่สัญญาจ้างเหมาก่อสร้างและใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีต่างๆ การประเมินภาษี และการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบล(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล๑)แจ้งความจำนงและกรอกแบบฟอร์มต่อเจ้าหน้าที่ผู้ควบคุมดูแลทะเบียนประวัติ๒) ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลหัวหน้าสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลหรือบุคลากรขององค์การบริหารส่วนตำบลพิจารณาอนุมัติ(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล๑) ข้อ ๑-๓ ตาม (ก)ขอแก้ไขข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องและขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล หรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบล จึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป๒) ข้อ ๔-๖ ตาม (ก)การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติมีแนวทางปฏิบัติดังนี้๒.๑ การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอให้แก้ไข วัน เดือน ปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗ รายการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานธุรการสำนักปลัดทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ๒.๒ การผ่านการอบรม ดูงานและการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าวโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้พนักงานประวัติ หรือผู้ได้รับมอบหมายจำนวน ๑ ชุด๒.๓ การเพิ่มวุฒิการศึกษาใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา Transcriptจำนวน ๓ ชุด๒.๔ การเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุลให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุลพร้อมกับแนบ ทร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด๒.๕ การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่นการได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานส่วนตำบลดีเด่นเป็นต้นให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่นๆ จำนวน ๑ ชุด๓) ข้อ ๗-๘ ตาม (ก)ขอแก้ไขข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องและขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล หรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบล จึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป๔)เอกสารหลักฐานที่ส่งให้งานธุรการสำนักปลัดต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๒ ทุกครั้ง(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล๑) ข้อ ๑-๓ ตาม (ก) เจ้าของประวัติ๒) ข้อ ๔-๖ ตาม (ก)เจ้าของประวัติ/คำสั่งแต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนขั้นเงินเดือน๓) ข้อ ๗ ตาม (ก)การสำรวจและการยื่นแบบการเสียภาษี๔) ข้อ ๘ ตาม (ก) จากสัญญาจ้างเหมาประกาศณ วันที่ ๑ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๔๙อธิวัฒน์เรืองอุดมสกุลนายกองค์การบริหารส่วนตำบลกันทรารมย์โสรศ/ผู้จัดทำ๒๗มีนาคม ๒๕๕๐[๑] ราชกิจจานุเบกษาเล่ม ๑๒๔/ตอนพิเศษ ๓๐ ง/หน้า ๓๓/๑๖ มีนาคม ๒๕๕๐