ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณเรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ[๑] เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ และข้อ ๑๙แห่งระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ.๒๕๔๙ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณในฐานะเป็นหน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่น สังกัดกระทรวงมหาดไทยมีหน่วยงานในสังกัดพร้อมบุคคล สามารถจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการพ.ศ. ๒๕๔๐ ได้ ดังนี้๑. ฝ่ายบริหารงานบุคคล สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- พนักงานส่วนตำบลสังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ ระดับ ๑-๗- ลูกจ้างประจำสังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ- พนักงานจ้างสังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- แฟ้มประวัติพนักงานส่วนตำบล- บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล- แฟ้มประวัติลูกจ้างประจำ- บัตรประวัติลูกจ้างประจำ- แฟ้มประวัติพนักงานจ้าง(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล- กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติแฟ้มประวัติกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล- หัวหน้าสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณพิจารณาให้ความเห็นชอบ- ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณพิจารณาให้ความเห็นชอบ- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณอนุมัติ(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- การขอแก้ไขวันเดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือนปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗- การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติมีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้(๑)รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานการเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลทราบ เพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ(๑.๑) การผ่านการอบรมดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ จำนวน ๑ ชุด(๑.๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษาใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)จำนวน ๑ ชุด(๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุลให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุลพร้อมแนบสำเนาทะเบียน (ท.ร.๑๔) จำนวน ๑ ชุด(๑.๔) การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่นการได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาในประกาศหรือหลักฐานอื่นๆจำนวน ๑ ชุด(๒) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓ ทุกฉบับนอกจากการเพิ่มเติมรายการหรือการขอเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของประวัติคำสั่งแต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนขั้นเงินเดือน๒. ฝ่ายบริหารงานทั่วไปสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ- รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ- เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ- สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- สมุดทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ- สมุดทะเบียนรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ- สมุดทะเบียนเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ- สมุดทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติและอ้างอิงสำหรับนายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติและอ้างอิงสำหรับรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติและอ้างอิงสำหรับเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติและอ้างอิงสำหรับสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ(ง) วิธีการขอดูข้อมูลข่าวสารของข้อมูล(๑) แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูลเมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูล ให้แจ้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ(๒) เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลเสนอหัวหน้าสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณพิจารณาให้ความเห็นชอบ(๓)หัวหน้าสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณเสนอปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณพิจารณาให้ความเห็นชอบ(๔) ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณเสนอนายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณเพื่อขออนุมัติ(๕)เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลาโดยแจ้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณ(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- แจ้งความประสงค์พร้อมเอกสารประกอบการแก้ไขให้เจ้าหน้าที่สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณที่รับผิดชอบ(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของข้อมูลประกาศณ วันที่ ๒๔ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๔๙เสรีหมู่น้อยนายกองค์การบริหารส่วนตำบลปากน้ำปราณโสรศ/ผู้จัดทำ๑มีนาคม ๒๕๕๐[๑] ราชกิจจานุเบกษาเล่ม ๑๒๔/ตอนพิเศษ ๑๙ ง/หน้า ๑/๑๙ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๐