ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่าประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่าเรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า[๑] เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ และข้อ ๑๙แห่งระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๕๓ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่าในฐานะเป็นหน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่นสังกัดกระทรวงมหาดไทยมีหน่วยงานในสังกัดพร้อมบุคคล สามารถจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ได้ดังนี้งานบริหารงานบุคคลสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า๑. ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูล๑.๑ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า๑.๒ รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า๑.๓ เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า๑.๔ ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า๑.๕ รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า๑.๖เลขานุการประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า๑.๗ สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า๑.๘ พนักงานส่วนตำบลสังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า๑.๙ ลูกจ้างประจำสังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า๑.๑๐ พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า๒. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล๒.๑ ทะเบียนประวัติคณะผู้บริหาร๒.๒ ทะเบียนประวัติสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๒.๓ ทะเบียนประวัติ/บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล๒.๔ ทะเบียนประวัติ/บัตรประวัติลูกจ้างประจำ๒.๕ ทะเบียนประวัติพนักงานจ้าง๓. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ๓.๑ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า๓.๒ ใช้เป็นข้อมูลเพื่อตรวจสอบประวัติและอ้างอิงสำหรับคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่า๔. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล๔.๑ ยื่นคำร้องขอตรวจสอบทะเบียนประวัติกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล๔.๒ ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่าให้ความเห็นชอบ๔.๓นายกเทศมนตรีองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่าอนุมัติ๕. วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล๕.๑ การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือนปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘๕.๒รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ(๑) การได้รับการบรรจุแต่งตั้ง การย้าย การโอนการรับโอน การเลื่อนระดับการเลื่อนขั้นเงินเดือน(๒) การผ่านการอบรมดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าวโดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่าจำนวน ๑ ชุด(๓) การเพิ่มวุฒิการศึกษาใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)จำนวน ๑ ชุด(๔) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุลให้แจ้งโดยแนบสำเนาหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียน(ทร.๑๔) จำนวน ๑ ชุด(๕) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่นการได้รับการคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหลักฐานอื่นๆ จำนวน ๑ ชุด๕.๓เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ (รวมแก้ไขเพิ่มเติม) ทุกฉบับ๖. แหล่งข้อมูล๖.๑ เจ้าของประวัติ๖.๒ คำสั่งการบรรจุแต่งตั้งการโอน การย้าย การเลื่อนระดับ การเลื่อนขั้นเงินเดือน๖.๓ คำสั่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคลจึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกันประกาศณ วันที่ ๑ กันยายน พ.ศ. ๒๕๕๓สันติศรีมณฑกนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางไทรป่าปริยานุช/ผู้จัดทำ๑๙พฤศจิกายน ๒๕๕๓ณัฐวดี/ตรวจ๑๙พฤศจิกายน ๒๕๕๓[๑]ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๗/ตอนพิเศษ ๑๓๐ ง/หน้า ๒๙/๑๑ พฤศจิกายน ๒๕๕๓