กฎกระทรวงฉบับที่ ๖(พ.ศ. ๒๕๓๙)ออกตามความในพระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจำกัดพ.ศ. ๒๕๓๕ อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๑๔ (๑)แห่งพระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจำกัด พ.ศ. ๒๕๓๕รัฐมนตรีว่าการกระทรวงพาณิชย์อออกกฎกระทรวงไว้ ดังต่อไปนี้ข้อ ๑ให้ยกเลิกความในข้อ ๓ และข้อ ๔ แห่งกฎกระทรวง (พ.ศ. ๒๕๓๕) ออกตามความในพระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจำกัดพ.ศ. ๒๕๓๕ และให้ใช้ความต่อไปนี้แทนข้อ ๓ผู้ซึ่งต้องลงลายมือชื่อในรายการต่าง ๆ ในคำขอจดทะเบียนต้องลงลายมือชื่อด้วยตนเองต่อหน้านายทะเบียนหรือพนักงานเจ้าหน้าที่ในกรณีที่ไม่อาจลงลายมือชื่อต่อหน้านายทะเบียนหรือพนักงานเจ้าหน้าที่ได้ไม่ว่าด้วยประการใดๆ ผู้นั้นต้องลงลายมือชื่อต่อหน้าบุคคลดังต่อไปนี้ โดยมีหนังสือรับรองการลงลายมือชื่อของบุคคลดังกล่าวแสดงต่อนายทะเบียนด้วยเว้นแต่กรณีตาม (๒) ให้ผู้รับรองลงลายมือชื่อรับรองไว้ในคำขอจดทะเบียน(๑) นายอำเภอ ปลัดอำเภอ ผู้อำนวยการเขตผู้ช่วยผู้อำนวยการเขต หรือนายตำรวจซึ่งมียศตั้งแต่ร้อยตำรวจเอกขึ้นไปซึ่งประจำอยู่ในท้องที่ที่ผู้ขอจดทะเบียนมีภูมิลำเนาอยู่(๒) ทนายความหรือผู้สอบบัญชีรับอนุญาตซึ่งได้ขึ้นทะเบียนเป็นผู้รับรองลายมือชื่อไว้กับนายทะเบียนตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่นายทะเบียนกำหนด(๓) หัวหน้าคณะผู้แทนทางทูต หัวหน้าคณะผู้แทนทางกงสุลหรือหัวหน้าสำนักงานสังกัดกระทรวงพาณิชย์ ซึ่งประจำอยู่ ณ ประเทศอื่นหรือเจ้าหน้าที่ผู้ได้รับมอบหมายให้ทำการแทนบุคคลดังกล่าว สำหรับกรณีลงลายมือชื่อในต่างประเทศ(๔) บุคคลซึ่งตามกฎหมายของต่างประเทศที่ผู้ขอจดทะเบียนมีภูมิลำเนาหรือพำนักอาศัยไม่ว่าในฐานะใดๆ มีอำนาจรับรองลายมือชื่อ ทั้งนี้โดยมีคำรับรองของบุคคลตาม (๓) รับรองลายมือชื่อของผู้รับรองลายมือชื่อดังกล่าวด้วยหนังสือรับรองลายมือชื่อของบุคคลตาม (๑)ต้องทำตามแบบที่นายทะเบียนกำหนดข้อ ๔การยื่นคำขอจดทะเบียนให้ยื่นต่อนายทะเบียนหรือส่งโดยทางไปรษณีย์ลงทะเบียนถึงนายทะเบียนณ กรมทะเบียนการค้า กระทรวงพาณิชย์ หรือยื่นต่อนายทะเบียนในจังหวัดที่สำนักงานใหญ่ของบริษัทตั้งอยู่ก็ได้ข้อ ๒ให้ยกเลิกความในข้อ ๘ ข้อ ๙ ข้อ ๑๐ และข้อ ๑๑ แห่งกฎกระทรวง (พ.ศ. ๒๕๓๕)ออกตามความในพระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจำกัด พ.ศ. ๒๕๓๕ และให้ใช้ความต่อไปนี้แทนข้อ ๘การขอจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมหนังสือบริคณห์สนธิก่อนการขอจดทะเบียนเป็นบริษัทตามมาตรา๑๙ วรรคสอง และมาตรา ๒๐ (๓) ผู้ขอจดทะเบียนต้องแนบหนังสือยินยอมของผู้เริ่มจัดตั้งบริษัททุกคนที่ให้แก้ไขเพิ่มเติมหนังสือบริคณห์สนธินั้นไปพร้อมกับคำขอจดทะเบียนข้อ ๙การขอจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมข้อบังคับของบริษัทตามมาตรา ๓๑ ผู้ขอจดทะเบียนต้องแนบข้อบังคับของบริษัทฉบับที่ได้แก้ไขเพิ่มเติมแล้วซึ่งจัดทำขึ้นใหม่ทั้งหมดไปพร้อมกับคำขอจดทะเบียนข้อ ๑๐การขอจดทะเบียนบริษัทตามมาตรา ๓๙ ผู้ขอจดทะเบียนต้องแนบเอกสารดังต่อไปนี้ไปพร้อมกับคำขอจดทะเบียน(๑) ข้อบังคับของบริษัท(๒) สำเนารายงานการประชุมจัดตั้งบริษัท(๓) หนังสือของสถาบันการเงินแสดงว่าได้รับชำระเงินค่าหุ้น โดยระบุจำนวนเงินที่ได้รับไว้ทั้งสิ้นประเภท และเลขบัญชีเงินฝาก(๔) บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นของบริษัทข้อ ๑๑การขอจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงรายการตามมาตรา ๔๐ เกี่ยวกับทุนชำระแล้วหรือจำนวนหุ้นที่จำหน่ายได้ผู้ขอจดทะเบียนต้องแนบเอกสารดังต่อไปนี้ไปพร้อมกับคำขอจดทะเบียน(๑) หนังสือของสถาบันการเงินแสดงว่าได้รับชำระเงินค่าหุ้นโดยระบุจำนวนเงินที่ได้รับไว้ทั้งสิ้น ประเภท และเลขบัญชีเงินฝาก(๒) บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นข้อ ๓ให้ยกเลิกข้อ ๑๒ แห่งกฎกระทรวง (พ.ศ. ๒๕๓๕) ออกตามความในพระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจำกัดพ.ศ. ๒๕๓๕ข้อ ๔ให้ยกเลิกความในข้อ ๑๖ ข้อ ๑๗ ข้อ ๑๘ และข้อ ๑๙ แห่งกฎกระทรวง (พ.ศ. ๒๕๓๕)ออกตามความในพระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจำกัด พ.ศ. ๒๕๓๕ และให้ใช้ความต่อไปนี้แทนข้อ ๑๖การขอจดทะเบียนลดทุนตามมาตรา ๑๔๒ ผู้ขอจดทะเบียนต้องแนบเอกสารดังต่อไปนี้ไปพร้อมกับคำขอจดทะเบียน(๑) บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นของบริษัท(๒)หนังสือรับรองว่าได้มีการส่งหนังสือแจ้งมติการลดทุนไปยังเจ้าหนี้บริษัท(๓)หนังสือรับรองว่าได้มีการลงโฆษณามติการลดทุนของบริษัทในหนังสือพิมพ์โดยระบุฉบับและวันที่ลงไว้ด้วยข้อ ๑๗การขอจดทะเบียนควบบริษัทตามมาตรา ๑๕๑ ผู้ขดจดทะเบียนต้องแนบเอกสารดังต่อไปนี้ไปพร้อมกับคำขอจดทะเบียน(๑) หนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับของบริษัทที่ควบกันแล้ว(๒)สำเนารายงานการประชุมร่วมกันของผู้ถือหุ้นของบริษัทที่ควบกัน(๓) บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นของบริษัท(๔) หนังสือรับรองว่าได้มีการส่งหนังสือแจ้งมติการควบบริษัทไปยังเจ้าหนี้ของบริษัท(๕)หนังสือรับรองว่าได้มีการลงโฆษณามติให้ควบบริษัทของแต่ละบริษัทในหนังสือพิมพ์โดยระบุฉบับและวันที่ลงไว้ด้วยข้อ ๑๘การขอจดทะเบียนเป็นผู้ชำระบัญชีตามมาตรา ๑๖๑ (๑) หรือขอจดทะเบียนเลิกบริษัทตามมาตรา๑๖๑ (๒) ผู้ขอจดทะเบียนต้องแนบสำเนารายงานการประชุมผู้ถือหุ้นหรือคำสั่งของศาลที่แต่งตั้งผู้ชำระบัญชีหรือที่ให้เลิกบริษัท แล้วแต่กรณีไปพร้อมกับคำขอจดทะเบียนข้อ ๑๙การขอจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงผู้ชำระบัญชีตามมาตรา ๑๖๓ ผู้ขอจดทะเบียนต้องแนบสำเนารายงานการประชุมผู้ถือหุ้นที่มีมติแต่งตั้งผู้ชำระบัญชีหรือคำสั่งของศาลที่แต่งตั้งผู้ชำระบัญชีใหม่แล้วแต่กรณี ไปพร้อมกับคำขอจดทะเบียนข้อ ๕ ให้ยกเลิกความในข้อ ๒๑ แห่งกฎกระทรวง(พ.ศ. ๒๕๓๕) ออกตามความในพระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจำกัด พ.ศ. ๒๕๓๕และให้ใช้ความต่อไปนี้แทนข้อ ๒๑การขอจดทะเบียนแปรสภาพบริษัทเอกชนตามมาตรา ๑๘๓ ผู้ขอจดทะเบียนต้องแนบเอกสารดังต่อไปนี้ไปพร้อมกับคำขอจดทะเบียน(๑) หนังสือบริคณห์สนธิ เฉพาะรายการตามมาตรา ๑๘ (๑) ถึง (๕)และข้อบังคับของบริษัท(๒)สำเนารายงานการประชุมผู้ถือหุ้นที่มีมติพิเศษให้แปรสภาพบริษัทเอกชน(๓) บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นของบริษัทข้อ ๖ให้เพิ่มความต่อไปนี้เป็นข้อ ๒๔ แห่งกฎกระทรวง (พ.ศ. ๒๕๓๕) ออกตามความในพระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจำกัดพ.ศ. ๒๕๓๕ข้อ ๒๔ ในกรณีที่ต้องมีการส่งเอกสารเพื่อประกอบคำขอจดทะเบียนตามที่กำหนดในกฎกระทรวงนี้อธิบดีกรมทะเบียนการค้าอาจกำหนดให้ส่งเป็นข้อมูลในรูปแบบอื่นได้ ทั้งนี้ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่อธิบดีกรมทะเบียนการค้ากำหนดและประกาศในราชกิจจานุเบกษาข้อ ๗[๑] กฎกระทรวงนี้ให้ใช้บังคับเมื่อพ้นกำหนดสามสิบวันนับแต่วันประกาศในราชกิจจานุเบกษาเป็นต้นไปให้ไว้ ณ วันที่ ๑ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๓๙ชูชีพ หาญสวัสดิ์รัฐมนตรีว่าการกระทรวงพาณิชย์หมายเหตุ :- เหตุผลในการประกาศใช้กฎกระทรวงฉบับนี้ คือเนื่องจากการยื่นคำขอจดทะเบียนบริษัทมหาชนจำกัดในปัจจุบันมีขั้นตอนที่ยุ่งยากและผู้ขอจดทะเบียนต้องแนบเอกสารประกอบคำขอจดทะเบียนเป็นจำนวนมากดังนั้น เพื่ออำนวยความสะดวกแก่ผู้ขอจดทะเบียนจึงได้ปรับปรุงแบบพิมพ์คำขอจดทะเบียนขึ้นใหม่ซึ่งจะทำให้ผู้ขอจดทะเบียนสามารถลงรายละเอียดตามรายการที่จำเป็นสำหรับการพิจารณาคำขอจดทะเบียนได้โดยง่ายและส่งผลทำให้เอกสารประกอบคำขอจดทะเบียนบางรายการไม่มีความจำเป็นต่อการพิจารณาของทางราชการอีกต่อไปจึงสมควรยกเลิกรายการเอกสารดังกล่าวนั้นเสียซึ่งจะเป็นการลดภาระแก่ผู้ขอจดทะเบียนในการจัดทำเอกสารประกอบคำขอจดทะเบียนและสมควรแก้ไขเพิ่มเติมการกำหนดให้ต้องแนบเอกสารบางอย่างที่เห็นว่าจำเป็นต้องใช้เพื่อประกอบการพิจารณาคำขอจดทะเบียนจริงๆ และไม่เป็นการสร้างภาระให้แก่ผู้จดทะเบียนและเจ้าหน้าที่ในการเก็บรักษาเอกสารดังกล่าวนอกจากนั้น ได้กำหนดให้อธิบดีกรมทะเบียนการค้ามีอำนาจกำหนดให้ผู้ขอจดทะเบียนสามารถเลือกส่งเอกสารเพื่อประกอบคำขอจดทะเบียนในรูปแบบอื่นได้เพิ่มขึ้นเพื่ออำนวยความสะดวกแก่ผู้ขอจดทะเบียนมากยิ่งขึ้น จึงจำเป็นต้องออกกฎกระทรวงนี้ปิยะธิดา/ปรับปรุง๓๐ เมษายน ๒๕๖๒[๑] ราชกิจจานุเบกษาเล่ม ๑๑๓/ตอนที่ ๕๑ ก/หน้า ๓/๑๔ ตุลาคม ๒๕๓๙