ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลนาเพียงประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลนาเพียงเรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐เกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของหน่วยราชการส่วนท้องถิ่น[๑] ด้วยพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ.๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓) กำหนดให้หน่วยงานของรัฐจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและการตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลประเภทบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้ ลักษณะของการใช้ข้อมูลตามปกติวิธีการขอเข้าตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลและแหล่งที่มาของข้อมูลเพื่อปฏิบัติตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารดังกล่าวองค์การบริหารส่วนตำบลนาเพียง จึงได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของหน่วยงานราชการท้องถิ่น ดังต่อไปนี้(๑) ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้๑. นายกองค์การบริหารส่วนตำบลและรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล๒. ประธานและรองสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๓. สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๔. เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๕. พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล๖. ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล๗. พนักงานจ้างตามภารกิจสังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล๘. พนักงานจ้างทั่วไปสังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล๙. บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้ายภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล๑๐.ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบล(๒) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล๑. ข้อ ๑ - ๔ ตามข้อ (๑) สมุดทะเบียนประวัติ๒. ข้อ ๕ - ๘ ตามข้อ (๑)สมุดประวัติ/แฟ้มประวัติ/บัตรประวัติ๓. ข้อ ๙ - ๑๐ ตามข้อ (๑) ทะเบียนภาษีต่างๆใบเสร็จรับเงิน ฎีกาเบิกจ่ายเงินและสัญญาจ้างต่างๆ(๓) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ(๑) ข้อ ๑ ตาม (๑)ใช้ในการบริหารกิจการขององค์การบริหารส่วนตำบล(๒) ข้อ ๒ - ๔ ตาม (๑)ใช้ในการควบคุมตรวจสอบการทำงานของนายกและรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล(๓) ข้อ ๕ - ๘ ตาม (๑) ใช้ในการบริหารงานบุu3588.คลขององค์การบริหารส่วนตำบล(๔) ข้อ ๙ - ๑๐ ตาม (๑) ใช้ในการบริหารงานทางการเงินการคลัง ใช้ในการเบิกจ่ายเงินให้กับคู่สัญญาจ้างเหมาก่อสร้างและใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีประเภทต่างๆการประเมินภาษีและประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบล(๔) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสาร๑. ข้อ ๑ - ๔ ตาม (๑) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบตามที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนดและนายกองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ๒. ข้อ ๕ - ๘ ตาม (๑) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบตามที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนดและปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ๓. ข้อ ๙ - ๑๐ ตาม (๑) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบตามที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนดและปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ(๕) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล๑. ข้อ ๑ - ๔ ตาม (๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลดังนี้- ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นร้องพร้อมแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องและขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลหรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบลจึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป๒. ข้อ ๕ - ๘ ตาม (๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลดังนี้๑. การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗๒. การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในแฟ้มประวัติพนักงานมีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้๒.๑รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลทราบเพื่อบันทึกในแฟ้มทะเบียนประวัติพนักงานตำบล- ผ่านการอบรม ดูงานและการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าวโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องดังกล่าวให้องค์การบริหารส่วนตำบลจำนวน ๑ชุด- การเพิ่มวุฒิการศึกษาใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการเรียน (Transcript)จำนวน ๓ ชุด- การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุลให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐาน ใบเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุลพร้อมกับแนบแบบ ท.ร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด- การเพิ่มรายการอื่นๆ เช่นการได้รับเลือกเป็นพนักงานดีเด่น เป็นต้นให้ส่งสำเนาประกาศ หรือหลักฐานอื่นๆ จำนวน๑ ชุด๒.๒ เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง๓. ข้อ ๙ - ๑๐ ตาม (๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลดังนี้- ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้องพร้อมแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องและขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลหรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบลจึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป(๖) แหล่งที่มาของข้อมูล(๑) ข้อ ๑ - ๔ ตาม (๑) เจ้าของประวัติ(๒) ข้อ ๕ - ๘ ตาม (๑)เจ้าของประวัติ/คำสั่งแต่งตั้ง ย้าย เลื่อนขั้นเงินเดือน เลื่อนระดับ(๓) ข้อ ๙ ตาม (๑)การสำรวจและการยื่นแบบแสดงรายการเสียภาษี(๔) ข้อ ๑๐ ตาม (๑) จากสัญญาจ้างเหมาประกาศณ วันที่ ๑ มิถุนายน พ.ศ. ๒๕๕๐พงษ์พิศิษฐ์บุตรเวียงพันธ์นายกองค์การบริหารส่วนตำบลนาเพียงปริยานุช/ผู้จัดทำ๒๗กันยายน ๒๕๕๐[๑]ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๔/ตอนพิเศษ ๑๑๖ ง/หน้า ๒๑/๑๘ กันยายน ๒๕๕๐