ประกาศธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทยประกาศธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทยเรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐มาตรา๒๓ (๓)[๑] ตามที่พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓) กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องจัดให้มีข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลที่อยู่ในความครอบครองลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอดังนั้นเพื่อเป็นการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทยจึงมีประกาศเรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓(๓) ดังนี้ข้อ ๑ประเภทข้อมูลส่วนบุคคลในความครอบครองของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย๑.๑ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล(ก) ประเภทของบุคคลที่เก็บข้อมูลไว้พนักงานและลูกจ้างธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลแฟ้มเอกสารประวัติและระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลข่าวสารตามปกติใช้ในการบริหารงานบุคคลของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของข้อมูล- คำสั่ง หรือประกาศที่เกี่ยวข้องด้านการบริหารงานบุคคล๑.๒ สำนักบริหาร(ก) ประเภทของบุคคลที่เก็บข้อมูลไว้กรรมการผู้จัดการและกรรมการธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลแฟ้มเอกสารประวัติและระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลข่าวสารตามปกติใช้ในการติดต่อประสานงานและในการบริหารงานประชุมของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของข้อมูล- หน่วยงานต้นสังกัด๑.๓ฝ่ายบริหารหนี้และนิติกรรม/ฝ่ายธุรกิจธนาคาร/ฝ่ายรับประกันการส่งออก/ฝ่ายส่งเสริมธุรกิจ๑/ฝ่ายส่งเสริมธุรกิจ ๒/ฝ่ายโครงการระหว่างประเทศ/สำนักกิจการสาขา/สาขาต่าง ๆ ของธนาคาร(ก) ประเภทของบุคคลที่เก็บข้อมูลไว้ลูกค้าผู้ให้หลักประกัน และผู้ใช้บริการกับธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทยตลอดจนผู้เกี่ยวข้องกับบุคคลดังกล่าว(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลแฟ้มเอกสารประวัติและระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลข่าวสารตามปกติใช้ในการประกอบการพิจารณาทบทวน และติดตามการให้สินเชื่อและบริการแก่ลูกค้าและผู้ใช้บริการของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย ตลอดจนการติดตามภาระหนี้สินที่บุคคลดังกล่าวมีอยู่กับธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทยทั้งผ่านกระบวนการติดตามทั่วไปทนายความ และกระบวนการพิจารณาในชั้นศาล(ง) แหล่งที่มาของข้อมูลเจ้าของข้อมูล๑.๔ ฝ่ายธุรการ(ก) ประเภทของบุคคลที่เก็บข้อมูลไว้กรรมการผู้แทน พนักงาน หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องของ ผู้รับจ้าง ผู้ให้บริการ ผู้เสนอราคาผู้รับบริการ ผู้เช่า ผู้ให้เช่าที่ทำธุรกรรมกับธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลแฟ้มเอกสารประวัติและระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลข่าวสารตามปกติใช้ในการติดต่อประสานงานและในการดำเนินการตามสัญญาบริการสัญญาเช่า หรือนิติกรรมอื่น ๆที่เกี่ยวข้องของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของข้อมูล๑.๕ ฝ่ายบริหารเงิน(ก) ประเภทของบุคคลที่เก็บข้อมูลไว้ผู้ถือพันธบัตรและตราสารเพื่อการระดมทุนที่ออกโดยธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทยกรรมการ ผู้แทน พนักงาน หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องของผู้ถือพันธบัตรและตราสารดังกล่าวและบุคคลที่เป็นคณะกรรมการการลงทุนของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทยและบุคคลที่เกี่ยวข้องของกรรมการ(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลแฟ้มเอกสารประวัติและระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลข่าวสารตามปกติใช้ในการสอบทานบัญชีการตรวจสอบข้อมูลการลงทุน (ทั้งโดยตนเองผู้สอบบัญชีและผู้ตรวจสอบหรือกำกับดูแล)และการตรวจสอบตามหลักเกณฑ์การให้สินเชื่อหรือการลงทุนของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของข้อมูล- นายทะเบียนพันธบัตร/ตราสาร๑.๖ ฝ่ายวาณิชธนกิจ(ก) ประเภทของบุคคลที่เก็บข้อมูลไว้ลูกค้าผู้ให้หลักประกัน และผู้ใช้บริการกับธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทยตลอดจนผู้เกี่ยวข้องกับบุคคลดังกล่าว(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลแฟ้มเอกสารประวัติและระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลข่าวสารตามปกติใช้ในการประกอบการพิจารณาวิเคราะห์เพื่อการลงทุน(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของข้อมูล- นิติบุคคล หรือหน่วยงานที่บุคคลนั้นสังกัด๑.๗ ฝ่ายกลยุทธ์และพัฒนาธุรกิจ(ก) ประเภทของบุคคลที่เก็บข้อมูลไว้ลูกค้าผู้ประกอบธุรกิจส่งออก ผู้ลงทุนไทยในต่างประเทศ ผู้สนใจทั่วไปที่เข้าร่วมสัมมนาผู้สมัครเป็นสมาชิกศูนย์ข้อมูลของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทยผู้บริหารของบุคคลภาครัฐและภาคเอกชน(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลแฟ้มเอกสารประวัติและระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลข่าวสารตามปกติใช้ในการติดต่อประสานงานและในการให้บริการแก่ลูกค้าและผู้ใช้บริการของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของข้อมูล- หน่วยงานของรัฐ๑.๘ ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ(ก) ประเภทของบุคคลที่เก็บข้อมูลไว้- พนักงานและลูกจ้างธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย- ลูกค้า ผู้ให้หลักประกันและผู้ใช้บริการกับธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทยตลอดจนผู้เกี่ยวข้องกับบุคคลดังกล่าว(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลข่าวสารตามปกติ- สำรองไว้ให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องใช้ในการบริหารงานบุคคลของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย-สำรองไว้ให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องใช้ในการประกอบการพิจารณาทบทวนและติดตามการให้สินเชื่อและบริการแก่ลูกค้าและผู้ใช้บริการของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย(ง) แหล่งที่มาของข้อมูลหน่วยงานต่าง ๆของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย๑.๙ สำนักบริหารความเสี่ยง(ก) ประเภทของบุคคลที่เก็บข้อมูลไว้ลูกค้าผู้ให้หลักประกัน และผู้ใช้บริการกับธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทยตลอดจนผู้เกี่ยวข้องกับบุคคลดังกล่าว(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลแฟ้มเอกสารประวัติและระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลข่าวสารตามปกติใช้ในการประกอบการพิจารณาทบทวน และติดตามการให้สินเชื่อและบริการแก่ลูกค้าและผู้ใช้บริการของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย(ง) แหล่งที่มาของข้อมูลหน่วยงานต่าง ๆของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทยข้อ ๒วิธีการขอตรวจดูและวิธีการขอให้แก้ไขข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูลแจ้งความประสงค์เป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมแสดงหลักฐานการเป็นบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูล หรือผู้ที่กระทำการแทนเจ้าของข้อมูลณ ฝ่ายงานของธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทยตามแต่ประเภทข้อมูลที่แต่ละฝ่ายงานเป็นผู้เก็บรักษาตามที่กล่าวในข้อ ๑ประกาศณ วันที่ ๓ กันยายน พ.ศ. ๒๕๕๑อภิชัยบุญธีรวรกรรมการผู้จัดการปริยานุช/ผู้จัดทำ๑๔ตุลาคม ๒๕๕๒นันท์นภัสร์/ตรวจ๑๙ตุลาคม ๒๕๕๒[๑]ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๖/ตอนพิเศษ ๑๔๙ ง/หน้า ๑๑๒/๙ ตุลาคม ๒๕๕๒