ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหยประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหยเรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย[๑] เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการพ.ศ. ๒๕๔๐ และข้อ ๑๙ แห่งระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของทางราชการพ.ศ. ๒๕๕๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย ในฐานะเป็นหน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่นสังกัดกระทรวงมหาดไทยมีหน่วยงานในสังกัดพร้อมบุคคล สามารถจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการพ.ศ. ๒๕๔๐ ได้ ดังนี้๑. ฝ่ายบริหารงานบุคคล สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหยระดับ ๑-๖- ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย- พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- แฟ้มประวัติพนักงานส่วนตำบล- บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล- แฟ้มประวัติลูกจ้างประจำ- บัตรประวัติลูกจ้างประจำ- แฟ้มประวัติพนักงานจ้าง(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ-ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล- กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติ แฟ้มประวัติกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล-หัวหน้าสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหยพิจารณาให้ความเห็นชอบ-ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหยพิจารณาให้ความเห็นชอบ- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหยอนุมัติ(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไขวันเดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗- การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ มีแนวทางปฏิบัติดังนี้(๑) รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานการเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลทราบ เพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ(๑.๑) การผ่านการอบรม ดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย จำนวน ๑ ชุด(๑.๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตรปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน๑ ชุด(๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียน (ท.ร.๑๔)จำนวน ๑ ชุด(๑.๔) การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่นเป็นต้นให้ส่งสำเนาในประกาศหรือหลักฐานอื่นๆ จำนวน ๑ ชุด(๒) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓ ทุกฉบับ นอกจากการเพิ่มเติมรายการหรือการขอเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของประวัติ คำสั่งแต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนขั้นเงินเดือน๒. ฝ่ายบริหารงานทั่วไปสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย- รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย- เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย- สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- สมุดทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย- สมุดทะเบียนรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย-สมุดทะเบียนเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย- สมุดทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับนายกองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย(ง) วิธีการขอดูข้อมูลข่าวสารของข้อมูล(๑) แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูล เมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูลให้แจ้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย(๒) เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลเสนอ หัวหน้าสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหยพิจารณาให้ความเห็นชอบ(๓) หัวหน้าสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย เสนอปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหยพิจารณาให้ความเห็นชอบ(๔) ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย เสนอนายกองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหยเพื่อขออนุมัติ(๕) เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลาโดยแจ้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหย(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล-แจ้งความประสงค์พร้อมเอกสารประกอบการแก้ไขให้เจ้าหน้าที่สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหยที่รับผิดชอบ(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของข้อมูลประกาศณ วันที่ ๑ มีนาคม พ.ศ. ๒๕๕๐จำปีเหล่าปาสีนายกองค์การบริหารส่วนตำบลลำเหยวัชศักดิ์/ผู้จัดทำ๑๙กันยายน ๒๕๕๐[๑]ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๔/ตอนพิเศษ ๑๑๑ ง/หน้า ๑๗๙/๗ กันยายน ๒๕๕๐