ประกาศสำนักงานการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกษตรกรรมประกาศสำนักงานการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกษตรกรรมเรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐เกี่ยวกับระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑] เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐปฏิบัติเกี่ยวกับระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการนำลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอสำนักงานการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกษตรกรรม (ส.ป.ก.) จึงขอยกเลิกประกาศเรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลประกาศ ณ วันที่ ๑๑ พฤษภาคม ๒๕๔๓และได้จัดทำการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามภารกิจปัจจุบันของแต่ละกองในสังกัดส.ป.ก. ดังนี้๑. สำนักบริหารกลาง(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- ข้าราชการ ส.ป.ก.- ลูกจ้างประจำ ส.ป.ก.- พนักงานราชการ ส.ป.ก.- ลูกจ้างจ้างเหมาบริการ ส.ป.ก.- ข้าราชการบำนาญ ส.ป.ก.- บุคคลที่เป็นผู้เสนอราคากับ ส.ป.ก.- บุคคลที่เป็นคู่สัญญากับ ส.ป.ก.(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- ข้อมูลผู้ขายหลัก- หลักฐานการเสนอราคา- เอกสารใบสำคัญการเบิกจ่ายเงิน- ใบรับรองการจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง และเงินอื่น ๆ- หนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย- ระบบ GFMIS- ระบบของธนาคาร- เงินกองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการ (กบข.)- เงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (กสจ.)(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- ใช้ในการพิจารณาจัดซื้อ/จัดจ้าง- ใช้ในการทำสัญญาจัดซื้อ/จัดจ้าง- ใช้ในการเบิกจ่ายเงินเดือน/เงินตามสัญญาหรือข้อตกลง- ใช้ในการยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล- กรอกคำขอตามแบบที่กำหนด(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- แสดงความจำนงขอแก้ไขข้อมูลพร้อมหลักฐานที่เกี่ยวข้อง(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของข้อมูล- ระบบจ่ายตรงเงินเดือนและค่าจ้างประจำ- ระบบบำเหน็จบำนาญข้าราชการ- บุคคลภายในองค์การ๒. กองการเจ้าหน้าที่(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- ข้าราชการ ส.ป.ก.- ลูกจ้างประจำ ส.ป.ก.- พนักงานราชการ ส.ป.ก.(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- โปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม (DPIS (Departmental Personnel Information System))- สมุดประวัติ- แฟ้มประวัติ- ก.พ. ๗- การฝึกอบรม, ศึกษาดูงาน(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- ใช้ในการบริหารงานบุคคลของ ส.ป.ก.(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล- กรอกคำขอตามแบบที่กำหนด(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- แสดงความจำนงขอแก้ไขข้อมูลพร้อมหลักฐานที่เกี่ยวข้อง(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของข้อมูล- คำสั่งแต่งตั้งโยกย้าย เลื่อนเงินเดือน- ประกาศนียบัตรผู้ผ่านการอบรม๓. ศูนย์สารสนเทศ(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- เกษตรกร(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- เก็บฐานข้อมูลไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย(Server)(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- ใช้ในการบริหารงานของผู้บริหาร(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล- กรอกคำขอตามแบบที่กำหนด- ตรวจดูใน Web หัวข้อตรวจสอบรายชื่อเกษตรกรในเขตปฏิรูปที่ดิน(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- แสดงความจำนงขอแก้ไขข้อมูลพร้อมหลักฐานที่เกี่ยวข้อง(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล- ส.ป.ก.จังหวัด๔. สำนักกฎหมาย(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- ผู้ได้รับการจัดที่ดินจาก ส.ป.ก.เพื่อใช้สำหรับกิจการอื่นที่เป็นการสนับสนุนหรือเกี่ยวเนื่องกับการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกษตรกรรม- ผู้ได้รับความยินยอมให้ใช้ที่ดินของส.ป.ก. เพื่อนำทรัพยากรธรรมชาติมาใช้ประโยชน์ตามกฎหมายอื่น- ผู้ยื่นคำร้องทุกข์/ร้องเรียนอันเกิดจากการกระทำของเจ้าหน้าที่หรือส.ป.ก. หรือเกษตรกรในเขตปฏิรูปที่ดิน- เกษตรกรหรือผู้เกี่ยวข้องกับผู้อุทธรณ์คำสั่งให้สิ้นสิทธิการเข้าทำประโยชน์ในที่ดินในเขตปฏิรูปที่ดินหรือคำสั่งเกี่ยวกับการโอนหรือรับมรดกสิทธิหรือคำสั่ง ทางปกครองอื่น ๆ ของ ส.ป.ก.- ผู้อยู่ในกระบวนการตามพระราชบัญญัติความรับผิดทางละเมิดของเจ้าหน้าที่พ.ศ. ๒๕๓๙ ทั้งขั้นการสอบสวน การวินิจฉัยสั่งการ และการออกคำสั่งเรียกให้ชดใช้ค่าสินไหมทดแทน(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- สัญญาเช่า- สัญญาเข้าทำประโยชน์- แฟ้มข้อมูล- ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ของบุคคลตามข้อ(ก)- หนังสือให้ความยินยอมให้เข้าใช้ที่ดินในเขตปฏิรูปที่ดินเพื่อการนำทรัพยากรธรรมชาติไปใช้ประโยชน์ตามกฎหมายอื่น- แฟ้มเก็บเรื่องราว/บันทึกถ้อยคำ/สำนวนสอบสวน/คำสั่งเรียกให้ชดใช้ค่าสินไหมทดแทน(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- ใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ราชการของส.ป.ก.- ใช้เมื่อมีผู้ขอตรวจสอบ(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล- กรอกคำขอตามแบบที่กำหนด(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- แสดงความจำนงขอแก้ไขข้อมูลพร้อมหลักฐานที่เกี่ยวข้อง(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของข้อมูล- ส.ป.ก.จังหวัด- หน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้อง๕. สำนักบริหารกองทุน(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- ลูกหนี้เงินกู้จากกองทุนการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกษตรกรรม- เกษตรกรผู้เช่าที่ดินของ ส.ป.ก.- เกษตรกรผู้เช่าซื้อที่ดินของ ส.ป.ก.- ผู้ได้รับการจัดที่ดินจาก ส.ป.ก.เพื่อใช้สำหรับกิจการอื่นที่เป็นการสนับสนุนหรือเกี่ยวเนื่องกับการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกษตรกรรม- ลูกจ้างชั่วคราวเงินกองทุนการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกษตรกรรม(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลกรณีลูกหนี้เงินกู้- โครงการปรับปรุงสิทธิจ่ายค่าชดเชย- โครงการพัฒนารายได้และอื่น ๆ- สัญญากู้ยืมกรณีผู้เช่า- สัญญาเช่าเพื่อเกษตรกรรม- สัญญาเช่าที่ดินหรืออสังหาริมทรัพย์เพื่อประกอบกิจการสนับสนุนหรือเกี่ยวเนื่องกับการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกษตรกรรมกรณีผู้เช่าซื้อ- สัญญาเช่าซื้อเพื่อเกษตรกรรมกรณีผู้เข้าทำประโยชน์- สัญญาเข้าทำประโยชน์ในที่ดินหรืออสังหาริมทรัพย์เพื่อประกอบกิจการสนับสนุนหรือเกี่ยวเนื่องกับการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกษตรกรรม(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- จัดทำแผนจัดเก็บหนี้- เร่งรัดหนี้สินและวิเคราะห์สินเชื่อรายใหม่- ความสามารถของ ส.ป.ก.จังหวัดในการจัดเก็บหนี้- จัดทำแผนการจัดสรรงบประมาณ(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล- กรอกคำขอตามแบบที่กำหนด(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- แสดงความจำนงขอแก้ไขข้อมูลพร้อมหลักฐานที่เกี่ยวข้อง(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของข้อมูล- ส.ป.ก.จังหวัด- มติคณะกรรมการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกษตรกรรม- คู่ฉบับสัญญาตามข้อ (ข)- ใบเสร็จรับเงิน- ระบบข้อมูลกองทุน๖. สำนักจัดการแผนที่และสารบบที่ดิน(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- บุคคลผู้ยื่นคำขอออกโฉนดที่ดินหรือหนังสือรับรองการทำประโยชน์ในเขตปฏิรูปที่ดิน(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- แผนที่การใช้ประโยชน์ที่ดินรายบุคคล- ทะเบียนผู้ยื่นคำขอออกโฉนดที่ดินหรือหนังสือรับรองการทำประโยชน์ในเขตปฏิรูปที่ดิน(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- ใช้ประกอบการพิจารณาคัดค้านหรือไม่คัดค้านคำขอออกโฉนดที่ดินหนังสือรับรองการทำประโยชน์ในเขตปฏิรูปที่ดิน(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล- กรอกคำขอตามแบบที่กำหนด(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- แสดงความจำนงขอแก้ไขข้อมูลพร้อมหลักฐานที่เกี่ยวข้อง(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล- ส.ป.ก.จังหวัด- สำนักงานที่ดินจังหวัด/สำนักงานที่ดินจังหวัดสาขา๗. สำนักพัฒนาและถ่ายทอดเทคโนโลยี(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- เกษตรกรที่ได้รับการส่งเสริมพัฒนาศักยภาพและสร้างมูลค่าที่ทำกิน(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- ประวัติเกษตรกร(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- ใช้เป็นข้อมูลประกอบการส่งเสริมพัฒนาศักยภาพเกษตรกร(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล- กรอกคำขอตามแบบที่กำหนด(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- แสดงความจำนงขอแก้ไขข้อมูลพร้อมหลักฐานที่เกี่ยวข้อง(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของข้อมูล- ส.ป.ก.จังหวัด- มติคณะกรรมการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกษตรกรรม๘. สำนักงานการปฏิรูปที่ดินจังหวัด(ส.ป.ก.จังหวัด)(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- ข้าราชการในสังกัด ส.ป.ก. จังหวัด- ลูกจ้างประจำในสังกัด ส.ป.ก. จังหวัด- พนักงานราชการในสังกัด ส.ป.ก. จังหวัด- ลูกจ้างจ้างเหมาบริการในสังกัด ส.ป.ก. จังหวัด- เกษตรกรผู้ได้รับการจัดที่ดินในเขตปฏิรูปที่ดินของจังหวัด- อาสาปฏิรูปที่ดิน- กลุ่มวิสาหกิจชุมชน- ลูกหนี้เงินกู้(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลกรณีข้าราชการ ลูกจ้างประจำ พนักงานราชการ และลูกจ้างจ้างเหมาบริการ- สมุดประวัติ- แฟ้มประวัติ- ก.พ. ๗- สัญญาจ้างกรณีเกษตรกร- ประวัติเกษตรกร- รายละเอียดที่ดินที่ได้สำรวจรังวัด- สิทธิในที่ดินที่ได้รับจัด- สิทธิการเช่าซื้อ- สิทธิการเช่า- สิทธิการเข้าทำประโยชน์- การเปลี่ยนแปลงสิทธิในที่ดินและการได้รับโอนสิทธิในที่ดิน- รายละเอียดลูกหนี้เงินกู้/ค่าเช่า/ค่าเช่าซื้อกรณีบุคคลที่ได้รับการจัดที่ดินเพื่อใช้สำหรับกิจการอื่นที่เป็นการสนับสนุนหรือเกี่ยวเนื่องกับการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกษตรกรรม- สัญญาเช่า- แฟ้มเก็บเรื่องราว/คำขอ/โครงการ/หลักฐานที่เกี่ยวข้อง(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติกรณีข้าราชการ ลูกจ้างประจำและพนักงานราชการ- ใช้ในการบริหารงานบุคคลของ ส.ป.ก.กรณีเกษตรกร/บุคคลที่ได้รับการจัดที่ดินเพื่อใช้สำหรับกิจการอื่นที่เป็นการสนับสนุนหรือเกี่ยวเนื่องกับการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกษตรกรรม- ติดตามและตรวจสอบการใช้ประโยชน์ในที่ดิน- จัดทำแผนการดำเนินงานของ ส.ป.ก.จังหวัด- ดำเนินการตามระเบียบและกฎหมายเมื่อปรากฏว่ามีการปฏิบัติผิดระเบียบและกฎหมาย(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล- กรอกคำขอตามแบบที่กำหนด(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- แสดงความจำนงขอแก้ไขข้อมูลพร้อมหลักฐานที่เกี่ยวข้อง(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของข้อมูล- คำสั่งแต่งตั้งโยกย้ายเลื่อนเงินเดือน/ประกาศที่เกี่ยวข้อง- มติคณะกรรมการปฏิรูปที่ดินจังหวัด- มติคณะอนุกรรมการปฏิรูปที่ดินจังหวัด- แบบสอบสวนสิทธิการถือครองที่ดิน- ผู้ปกครองท้องที่- สัญญาเช่า/สัญญาเช่าซื้อที่ดินประกาศณ วันที่ ๒๐ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๕๗วีระชัยนาควิบูลย์วงศ์เลขาธิการสำนักงานการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกษตรกรรมปริยานุช/ผู้จัดทำ๑๖ มกราคม ๒๕๕๘วันทิตา/ผู้ตรวจ๕ กุมภาพันธ์๒๕๕๘[๑] ราชกิจจานุเบกษาเล่ม ๑๓๒/ตอนที่ ๒ ง/หน้า ๒๖/๘ มกราคม ๒๕๕๘