ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลนาป่าประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลนาป่าเรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลนาป่า(พ.ศ. ๒๕๕๐)[๑] เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอองค์การบริหารส่วนตำบลนาป่าในฐานะเป็นหน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่น สังกัดกระทรวงมหาดไทย สามารถจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ได้ ดังนี้(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้๑. พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล๒. พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล๓. คณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๔. บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้ายภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล๑. แฟ้มประวัติพนักงานส่วนตำบล๒. บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล๓. แฟ้มประวัติพนักงานจ้างส่วนตำบล๔. สมุดทะเบียนประวัติคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๕. ทะเบียนภาษีต่าง ๆ ใบเสร็จรับเงินฎีกาเบิกจ่ายเงิน และสัญญาจ้างต่าง ๆ(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ๑.ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลนาป่า๒. ใช้ในการควบคุมดูแลตรวจสอบการทำงานของคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๓. ใช้ในการบริหารกิจการขององค์การบริหารส่วนตำบล๔. ใช้ในการบริหารงานการเงิน การคลังใช้ในการเบิกจ่ายเงินให้กับคู่สัญญา และใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีต่างๆการประเมินภาษี และการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบล(ง)วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล๑.กรณีการขอดูประวัติพนักงานส่วนตำบลหรือพนักงานจ้างส่วนตำบล๑.๑ แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูลเมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูลกรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ ก.พ. ๗ หรือสมุดประวัติและปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลพิจารณาอนุมัติ๑.๒ ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเสนอนายกองค์การบริหารส่วนตำบล เพื่อขอพิจารณาอนุมัติ๑.๓เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลาโดยแจ้งสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล๒.กรณีการขอดูประวัติคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๒.๑ แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูลเมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูลกรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบสมุดทะเบียนประวัติและนายกองค์การบริหารส่วนตำบลพิจารณาอนุมัติ๒.๒เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลาโดยแจ้งสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล๓. กรณีการขอดูข้อมูลผู้เสียภาษีป้ายภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล๓.๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบเอกสารหลักฐานต่าง ๆและปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลพิจารณาอนุมัติ(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล๑. กรณีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงานส่วนตำบลและพนักงานจ้างส่วนตำบล๑.๑แจ้งความประสงค์พร้อมเอกสารประกอบการแก้ไขให้สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้รับผิดชอบ๑.๒ การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗๑.๓การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติของพนักงานส่วนตำบล มีแนวทางปฏิบัติดังนี้-รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานการเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ- การผ่านการอบรม ดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าวโดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลจำนวน ๑ ชุด- การเพิ่มวุฒิการศึกษาใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา จำนวน ๑ ชุด- การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุลให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุลพร้อมแนบสำเนาทะเบียน (ท.ร. ๑๔) จำนวน ๑ ชุด- การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่นการได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆจำนวน ๑ ชุด๑.๔เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกฉบับ๒.กรณีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลของคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๒.๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้องพร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องและขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล และนายกองค์การบริหารส่วนตำบลหลังจากนั้นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะดำเนินการแก้ไขต่อไป๒.๒ เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกฉบับนอกจากเพิ่มเติมรายการหรือการขอเปลี่ยนชื่อตัว หรือชื่อสกุล๓.กรณีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดินภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล๓.๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้องพร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องและขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลหลังจากนั้นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะดำเนินการแก้ไขต่อไป(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล๑. เจ้าของประวัติพนักงานส่วนตำบล คำสั่งแต่งตั้งโอนย้าย เลื่อนขั้นเงินเดือนพนักงานส่วนตำบล๒. เจ้าของประวัติพนักงานจ้างส่วนตำบลคำสั่งแต่งตั้ง เลื่อนขั้นเงินเดือนพนักงานจ้างส่วนตำบล๓.เจ้าของประวัติคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๔. การสำรวจและการยื่นแบบเสียภาษีป้ายภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบลจึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกันประกาศณ วันที่ ๓๐ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๕๑ชำนาญสีฆ้องนายกองค์การบริหารส่วนตำบลนาป่าปริยานุช/ผู้จัดทำ๑๗มีนาคม ๒๕๕๒[๑]ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๖/ตอนพิเศษ ๓๗ ง/หน้า ๑๐/๑๑ มีนาคม ๒๕๕๒