ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลนาพึงประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลนาพึงเรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง[๑] เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการพ.ศ. ๒๕๔๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอองค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง อำเภอนาแห้ว จังหวัดเลยเป็นหน่วยงานราชการส่วนท้องถิ่น สังกัดกระทรวงมหาดไทย ได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องและจำเป็นในการปฏิบัติงานตามพระราชข้อมูลข่าวสารของราชการพ.ศ. ๒๕๔๐ ดังนี้(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- ผู้บริหารองค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง- สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง- พนักงานส่วนตำบลทุกระดับ สังกัด องค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง- ลูกจ้างประจำ สังกัด องค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง- พนักงานจ้าง สังกัด องค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- ทะเบียนประวัติผู้บริหารองค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง- ทะเบียนประวัติสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง- แฟ้มประวัติพนักงานส่วนตำบลองค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง- บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบลองค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง- แฟ้มประวัติลูกจ้างประจำองค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง- บัตรประวัติลูกจ้างประจำองค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง- แฟ้มประวัติพนักงานจ้างองค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง- ใช้เพื่อบริการข้อมูลแก่หน่วยงาน หรือบุคคลภายนอก- ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ตามที่เจ้าของข้อมูลร้องขอ(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล- กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติ แฟ้มประวัติกับเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบ- ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง พิจารณาให้ความเห็นชอบ- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลนาพึงอนุมัติ(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- การแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗- การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ มีแนวทางปฏิบัติดังนี้(๑) รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานการเจ้าหน้าที่ทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ(๑.๑) การผ่านการอบรม ดูงาน และการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาเอกสาร หลักฐานที่เกี่ยวข้องที่งานการเจ้าหน้าที่สำนักปลัด จำนวน ๑ ชุด(๑.๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตรปริญญาบัตร และสำเนาแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน๑ ชุด(๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียนบ้าน (ท.ร. ๑๔) ที่มีการเปลี่ยนแปลงจำนวน ๑ ชุด(๑.๔) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่นเป็นต้นให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด(๒) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้งานการเจ้าหน้าที่ ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง นอกจากการเพิ่มเติมรายการหรือการขอเปลี่ยนชื่อตัวชื่อสกุล(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของประวัติ- คำสั่งแต่งตั้ง โอน ย้าย และคำสั่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง- ผลการเลือกตั้งและแต่งตั้งที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลนาพึง- หน่วยงานขององค์การบริหารส่วนตำบลนาพึงจึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกันประกาศณ วันที่ ๒๕ มกราคม พ.ศ. ๒๕๕๓ประพนธ์นนทะโคตรนายกองค์การบริหารส่วนตำบลนาพึงปริยานุช/ผู้จัดทำ๑๗มิถุนายน ๒๕๕๓นันท์นภัสร์/ตรวจ๑๗มิถุนายน ๒๕๕๓[๑]ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๗/ตอนพิเศษ ๔๘ ง/หน้า ๒๔/๑๙ เมษายน ๒๕๕๓