ประกาศสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ประกาศสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์เรื่องการดำเนินงานตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการพ.ศ.๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑] ตามประกาศสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ลงวันที่ ๑๓ ธันวาคม ๒๕๔๓ เรื่อง การดำเนินงานตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการพ.ศ. ๒๕๔๐เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลนั้นโดยที่พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการพ.ศ. ๒๕๔๐มาตรา ๒๓ (๓) กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องจัดให้มีข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลที่อยู่ในความครอบครองลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอประกอบกับกฎกระทรวงแบ่งส่วนราชการ สำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ ลงวันที่ ๙ ตุลาคม ๒๕๔๕แบ่งส่วนราชการสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ใหม่ทำให้มีการเปลี่ยนแปลงในข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ตามประกาศสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ลงวันที่ ๑๓ ธันวาคม ๒๕๔๓ ดังกล่าวดังนั้นเพื่อเป็นการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐สำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์จึงยกเลิกประกาศสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ ลงวันที่ ๑๓ ธันวาคม ๒๕๔๓ และประกาศเรื่อง การดำเนินงานตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลใหม่ ดังนี้๑. ประเภทข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลในความครอบครองของสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์๑.๑กองการเจ้าหน้าที่(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- ข้าราชการสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์- ลูกจ้างประจำสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- สมุดประวัติ- แฟ้มประวัติ- ก.พ.๗- การฝึกอบรม, ศึกษาดูงาน(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- ใช้ในการบริหารงานบุคคลของสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของข้อมูล- คำสั่งแต่งตั้งโยกย้ายเลื่อนขั้นเงินเดือน- ประกาศนียบัตรผู้ผ่านการอบรม๑.๒กองคลัง(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- ข้าราชการที่เกษียณอายุหรือออกจากราชการของสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- แฟ้มบัญชีรายชื่อ- แฟ้มรายงานตัวประจำปี(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- ใช้ในการบริหารงานการเบิกจ่ายเงินบำเหน็จบำนาญและสวัสดิการการรักษาพยาบาล การศึกษาบุตรและเงินช่วยเหลืออื่นๆ ของข้าราชการที่เกษียณอายุหรือออกจากราชการ(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของข้อมูลโดยตรงและกรมบัญชีกลาง๑.๓สถาบันเกษตราธิการ(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บรักษาข้อมูลไว้- ประวัติข้าราชการกระทรวงเกษตรและสหกรณ์- รายชื่อผู้ผ่านการฝึกอบรมหลักสูตรต่างๆที่จัดโดยสถาบันพัฒนาผู้บริหารการเกษตรและสหกรณ์ (เดิม)และสถาบันเกษตราธิการ ตั้งแต่ปี ๒๕๔๐ ถึงปัจจุบัน(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- แฟ้มเอกสารประวัติ- ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- ใช้ในการวางแผนดำเนินการจัดฝึกอบรมหลักสูตรต่างให้กับข้าราชการกระทรวงเกษตรและสหกรณ์(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล- หน่วยงานต้นสังกัด- แบบประวัติผู้เข้ารับการฝึกอบรม- หลักฐานเอกสารต่างๆที่เกี่ยวข้อง๑.๕สำนักแผนงานและโครงการพิเศษ(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- ผู้ร้องเรียนขอความช่วยเหลือและลูกหนี้เงินกู้จากกองทุนหมุนเวียนเพื่อการกู้ยืมแก่เกษตรกรและผู้ยากจนพ.ศ. ๒๕๔๖(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- แฟ้มเอกสารทะเบียนผู้ร้องเรียน- แฟ้มเอกสารแผ่นบันทึกข้อมูลทะเบียนลูกหนี้กองทุน(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- ใช้ในการดำเนินงานให้ความช่วยเหลือแก่ผู้ร้องเรียนและการบริหารงานกองทุนหมุนเวียนเพื่อการกู้ยืมแก่เกษตรกรและผู้ยากจนพ.ศ. ๒๕๔๖ของสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์(ง) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของข้อมูล- หนังสือร้องเรียน- เอกสารผลการวิเคราะห์คำขอกู้ของสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์และธนาคารเพื่อการเกษตรและสหกรณ์การเกษตร๒. วิธีการขอตรวจดูและวิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล- แจ้งความประสงค์เป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมแสดงหลักฐานการเป็นบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลหรือผู้ที่กระทำแทนบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูล ณ ศูนย์ข้อมูลข่าวสารของราชการสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ หรือหน่วยงานที่ครอบครองข้อมูลโดยตรงประกาศณ วันที่ ๑๖ มกราคม พ.ศ. ๒๕๔๗วรเวทย์ ธำรงธัญลักษณ์รองปลัดกระทรวงปฏิบัติราชการแทนปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ญาณี/พิมพ์๑๙พฤษภาคม ๒๕๔๗ศุภสรณ์/ทรงยศ/ตรวจ๒๖พฤษภาคม ๒๕๔๗A+B[๑]รก.๒๕๔๗/พ๑๒ง/๓๑/๓๐ มกราคม ๒๕๔๗