ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลหนองไผ่ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลหนองไผ่เรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐เกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของหน่วยราชการส่วนท้องถิ่น[๑] ด้วยพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ.๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓) กำหนดให้หน่วยงานของรัฐจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและการตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลประเภทบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้ ลักษณะของการใช้ข้อมูลตามปกติวิธีการขอเข้าตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลและแหล่งที่มาของข้อมูลเพื่อปฏิบัติตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารดังกล่าวองค์การบริหารส่วนตำบลหนองไผ่ จึงได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของหน่วยงานราชการท้องถิ่น ดังต่อไปนี้(๑) ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้๑. นายกองค์การบริหารส่วนตำบลและรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล๒. ประธานและรองสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๓. สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๔. เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๕. พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล๖. พนักงานจ้างตามภารกิจสังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล๗. พนักงานจ้างทั่วไปสังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล๘ บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้ายภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล๙.ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบล(๒) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล๑. ข้อ ๑ - ๔ ตามข้อ (๑) สมุดทะเบียนประวัติ๒. ข้อ ๕ - ๗ ตามข้อ (๑)สมุดประวัติ/แฟ้มประวัติ/บัตรประวัติ๓. ข้อ ๘ - ๙ ตามข้อ (๑) ทะเบียนภาษีต่าง ๆใบเสร็จรับเงิน ฎีกาเบิกจ่ายเงิน และสัญญาจ้างต่าง ๆ(๓) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ(๑) ข้อ ๑ ตามข้อ (๑) ใช้ในการบริหารกิจการขององค์การบริหารส่วนตำบล(๒) ข้อ ๒ - ๔ ตามข้อ (๑)ใช้ในการควบคุมตรวจสอบการทำงานของนายกและรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล(๓) ข้อ ๕ - ๗ ตามข้อ (๑)ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบล(๔) ข้อ ๘ - ๙ ตามข้อ (๑)ใช้ในการบริหารงานทางการเงิน การคลัง ใช้ในการเบิกจ่ายเงินให้กับคู่สัญญาจ้างเหมาก่อสร้างและใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีประเภทต่าง ๆ การประเมินภาษีะประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบล(๔) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสาร๑. ข้อ ๑ - ๔ ตามข้อ (๑) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบตามที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนดและนายกองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ๒. ข้อ ๕ - ๗ ตามข้อ (๑) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบตามที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนดและปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ๓. ข้อ ๘ - ๙ ตามข้อ (๑) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบตามที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนดและปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ(๕) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล๑. ข้อ ๑ - ๔ ตามข้อ (๑)ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นร้องพร้อมแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง และขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลหรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบล จึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป๒. ข้อ ๕ - ๗ ตามข้อ (๑)ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้๑. การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗๒. การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในแฟ้มประวัติพนักงานมีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้๒.๑รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลทราบเพื่อบันทึกในแฟ้มทะเบียนประวัติพนักงานส่วนตำบลผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าวโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องดังกล่าวให้องค์การบริหารส่วนตำบล จำนวน ๑ชุด- การเพิ่มวุฒิการศึกษาใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการเรียน (Transcript)จำนวน ๓ ชุด- การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุลให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐาน ใบเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุลพร้อมกับแนบแบบ ท.ร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด- การเพิ่มรายการอื่น ๆ เช่นการได้รับเลือกเป็นพนักงานดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาประกาศ หรือหลักฐานอื่น ๆจำนวน ๑ ชุด๒.๒ เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบลต้องรับรองสำเนาถูกต้อง ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง๓. ข้อ ๘ - ๙ ตาม (๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลดังนี้- ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้องพร้อมแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องและขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล หรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบล จึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป(๖) แหล่งที่มาของข้อมูล(๑) ข้อ ๑ - ๔ ตาม (๑) เจ้าของประวัติ(๒) ข้อ ๕ - ๗ ตาม (๑)เจ้าของประวัติ/คำสั่งแต่งตั้ง ย้าย เลื่อนขั้นเงินเดือน เลื่อนระดับ(๓) ข้อ ๘ ตาม (๑)การสำรวจและการยื่นแบบแสดงรายการเสียภาษี(๔) ข้อ ๙ ตาม (๑) จากสัญญาจ้างเหมาประกาศณ วันที่ ๔ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๕๓อำนวยหงอกชัยนายกองค์การบริหารส่วนตำบลหนองไผ่ปริยานุช/ผู้จัดทำ๑๖มิถุนายน ๒๕๕๓นันท์นภัสร์/ตรวจ๑๖มิถุนายน ๒๕๕๓[๑]ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๗/ตอนพิเศษ ๗๒ ง/หน้า ๓๖/๘ มิถุนายน ๒๕๕๓