ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนักประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนักเรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก[๑] เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ และข้อ ๑๙แห่งระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๕๒ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนักในฐานะเป็นหน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่นสังกัดกระทรวงมหาดไทยมีหน่วยงานในสังกัดพร้อมบุคคลสามารถจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐ ได้ดังนี้๑. ฝ่ายบริหารงานบุคคลสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- พนักงานส่วนตำบลสังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก ระดับ ๑ - ๗- ลูกจ้างประจำสังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก- พนักงานจ้างสังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- แฟ้มประวัติพนักงานส่วนตำบล- บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล- แฟ้มประวัติลูกจ้างประจำ- บัตรประวัติลูกจ้างประจำ- แฟ้มประวัติพนักงานจ้าง(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ-ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล-กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติแฟ้มประวัติกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล-หัวหน้าสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนักพิจารณาให้ความเห็นชอบ-ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนักพิจารณาให้ความเห็นชอบ- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนักอนุมัติ(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘- การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติมีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้(๑)รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานการเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ(๑.๑) การผ่านการอบรมดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าวโดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก จำนวน ๑ ชุด(๑.๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษาใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)จำนวน ๑ ชุด(๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุลให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุลพร้อมแนบสำเนาทะเบียนบ้าน (ท.ร.๑๔) จำนวน ๑ ชุด(๑.๔) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่นการได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาในประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆจำนวน ๑ ชุด(๒) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามข้อ๓๑ ของระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ทุกฉบับนอกจากการเพิ่มเติมรายการหรือการขอเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของประวัติ คำสั่งแต่งตั้ง โอน (ย้าย)เลื่อนขั้นเงินเดือน๒. ฝ่ายบริหารงานทั่วไปสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก- รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก- เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก- สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- สมุดทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก-สมุดทะเบียนรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก-สมุดทะเบียนเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก- สมุดทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติและอ้างอิงสำหรับนายกองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติและอ้างอิงสำหรับรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติและอ้างอิงสำหรับเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติและอ้างอิงสำหรับสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก(ง) วิธีการขอดูข้อมูลข่าวสารของข้อมูล(๑) แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูลเมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูลให้แจ้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก(๒) เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลเสนอหัวหน้าสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนักพิจารณาให้ความเห็นชอบ(๓)หัวหน้าสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก เสนอปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนักพิจารณาให้ความเห็นชอบ(๔) ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนักเสนอนายกองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนักเพื่อขออนุมัติ(๕)เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลา โดยแจ้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนัก(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล-แจ้งความประสงค์พร้อมเอกสารประกอบการแก้ไขให้เจ้าหน้าที่สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนักที่รับผิดชอบ(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของข้อมูลประกาศณ วันที่ ๑๐ กรกฎาคม พ.ศ. ๒๕๕๒สุนทรพานโพธิ์ทองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลท่าตำหนักปริยานุช/ผู้จัดทำ๒๑ตุลาคม ๒๕๕๒นันท์นภัสร์/ตรวจ๒๑ตุลาคม ๒๕๕๒[๑]ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๖/ตอนพิเศษ ๑๕๑ ง/หน้า ๓๐/๑๓ ตุลาคม ๒๕๕๒