ประกาศการท่าเรือแห่งประเทศไทยประกาศการท่าเรือแห่งประเทศไทยเรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐เกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของการท่าเรือแห่งประเทศไทย[๑] เพื่อให้การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของการท่าเรือแห่งประเทศไทยเป็นไปด้วยความเรียบร้อย ถูกต้องครบถ้วน เหมาะสมกับสถานการณ์ปัจจุบันและสอดคล้องกับมาตรา ๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ที่ต้องจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๓๒ (๒)แห่งพระราชบัญญัติการท่าเรือแห่งประเทศไทย พ.ศ. ๒๔๙๔ จึงให้ดำเนินการดังนี้ข้อ๑ ยกเลิกประกาศการท่าเรือแห่งประเทศไทยลงวันที่ ๑๘ มีนาคม ๒๕๕๒ เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการพ.ศ. ๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของการท่าเรือแห่งประเทศไทยข้อ๒ การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของการท่าเรือแห่งประเทศไทยตามพระราชบัญญัติดังกล่าวดังนี้๒.๑ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้๒.๑.๑พนักงานการท่าเรือแห่งประเทศไทย๒.๑.๒อดีตพนักงานของการท่าเรือแห่งประเทศไทย๒.๑.๓ผู้ทดลองปฏิบัติงานในการท่าเรือแห่งประเทศไทย๒.๒ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล-แฟ้มประวัติพนักงาน บัตรประวัติพนักงาน บัตรแสดงวันลาของพนักงาน๒.๓ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ-ใช้ในการบริหารงานบุคคลของหน่วยงาน๒.๔วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล๒.๔.๑แสดงความจำ นงโดยยื่นแบบขอตรวจสอบแฟ้มประวัติ บัตรประวัติ บัตรแสดงวันลา (ฝบ.19)ตามแบบแนบท้ายประกาศนี้ที่แผนกทะเบียนประวัติ กองทรัพยากรบุคคลฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคล หรือหมวดทะเบียนประวัติและวันลา แผนกอัตรากำลังกองการบุคคล ท่าเรือแหลมฉบัง แล้วแต่กรณี๒.๔.๒ผู้อำนวยการกองทรัพยากรบุคคล หรือผู้อำนวยการกองการบุคคลท่าเรือแหลมฉบังเป็นผู้พิจารณาอนุญาต แล้วแต่กรณี๒.๔.๓กรณีเอกสารทางการแพทย์ ให้ผู้อำนวยการสำนักแพทย์และอนามัย เป็นผู้พิจารณาอนุญาต๒.๕วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล๒.๕.๑การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘ โดยอนุโลม๒.๕.๒การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในบัตรประวัติพนักงาน มีแนวทางปฏิบัติดังนี้๒.๕.๒.๑รายการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติม ที่จะต้องแจ้งให้แผนกทะเบียนประวัติกองทรัพยากรบุคคล ฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคล หรือหมวดทะเบียนประวัติและวันลาแผนกอัตรากำลัง กองการบุคคล ท่าเรือแหลมฉบัง แล้วแต่กรณีทราบเพื่อบันทึกในบัตรประวัติพนักงาน๒.๕.๒.๑(๑) การผ่านการประชุม สัมมนา อบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าวโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องจำนวน ๑ ชุด๒.๕.๒.๑(๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๑ ชุด๒.๕.๒.๑(๓) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้ส่งสำเนาประกาศการท่าเรือแห่งประเทศไทยอนุญาตให้เปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุลพร้อมกับสำเนาเอกสารหลักฐานใบสำคัญการเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล สำเนาทะเบียนบ้านและแบบขออนุญาตเปลี่ยนหรือแก้ทะเบียนชื่อ หรือชื่อสกุล (ฝบ.19.1.1 หรือ ฝบ.19.1.2)ตามแบบแนบท้ายประกาศนี้ จำนวน ๑ ชุด๒.๕.๒.๑(๔) การเปลี่ยนชื่อสกุลตามสามี การเปลี่ยนกลับมาใช้ชื่อสกุลเดิมของตนเองเนื่องจากการหย่าและการเปลี่ยนคำนำหน้านามหญิง ให้ส่งสำเนาเอกสารหลักฐานใบสำคัญการสมรสหรือใบสำคัญการหย่า หรือหลักฐานการเปลี่ยนคำนำหน้านามหญิง พร้อมกับสำเนาทะเบียนบ้านและแบบขออนุญาตแก้ทะเบียนชื่อสกุล/เปลี่ยนคำนำหน้านามหญิง (ฝบ.19.2.1 หรือฝบ.19.2.2) ตามแบบแนบท้ายประกาศนี้ จำนวน ๑ ชุด๒.๕.๒.๑(๕) การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น การได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่น เป็นต้นให้ส่งสำเนาใบประกาศ หรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด๒.๕.๒.๒เอกสารหลักฐานที่ส่งให้แผนกทะเบียนประวัติกองทรัพยากรบุคคล ฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคลหรือหมวดทะเบียนประวัติและวันลา แผนกอัตรากำลังกองการบุคคล ท่าเรือแหลมฉบังแล้วแต่กรณี ทั้งนี้ต้องมีการรับรองสำเนาถูกต้องโดยผู้บังคับบัญชาที่มีตำแหน่งตั้งแต่หัวหน้าแผนกขึ้นไป๒.๕.๓.แหล่งที่มาของข้อมูล๒.๕.๓.๑พนักงานเจ้าของประวัติ๒.๕.๓.๒คำสั่งแต่งตั้ง คำสั่งย้ายตำแหน่ง คำสั่งเลื่อนตำแหน่ง คำสั่งปรับระดับตำแหน่งคำสั่งเลื่อนขั้นเงินเดือน คำสั่งให้พนักงานลาออกคำสั่งให้พนักงานพ้นจากตำแหน่งโดยเหตุสูงอายุ และคำสั่งลงโทษพนักงาน๒.๕.๓.๓ประกาศพนักงานถึงแก่กรรม ประกาศพนักงานเปลี่ยน หรือแก้ชื่อตัว - ชื่อสกุลและแบบขออนุญาตแก้ทะเบียนชื่อสกุล/เปลี่ยนคำนำหน้านามหญิง (ฝบ.19.2.1 หรือฝบ.19.2.2)ประกาศ ณ วันที่ ๓๐กันยายน พ.ศ. ๒๕๕๓เฉลิมชัย มีคุณเอี่ยมผู้อำนวยการการท่าเรือแห่งประเทศไทย[เอกสารแนบท้าย]๑.แบบขอตรวจสอบแฟ้มประวัติ บัตรประวัติ บัตรแสดงวันลา (ฝบ.19)๒.แบบขออนุญาตเปลี่ยนหรือแก้ทะเบียนชื่อหรือชื่อสกุล (ฝบ.19.1.1)๓.แบบขออนุญาตเปลี่ยนหรือแก้ทะเบียนชื่อหรือชื่อสกุล (ฝบ.19.1.2)๔.แบบขออนุญาตแก้ทะเบียนชื่อสกุล / เปลี่ยนคำนำหน้านามหญิง (ฝบ.19.2.1)๕.แบบขออนุญาตแก้ทะเบียนชื่อสกุล / เปลี่ยนคำนำหน้านามหญิง (ฝบ.19.2.2)(ดูข้อมูลจากภาพกฎหมาย)ปริยานุช/ผู้จัดทำ๑๓ ธันวาคม ๒๕๕๓ณัฐวดี/ตรวจ๑๓ ธันวาคม ๒๕๕๓[๑] ราชกิจจานุเบกษาเล่ม ๑๒๗/ตอนพิเศษ ๑๓๘ ง/หน้า ๗๐/๓๐ พฤศจิกายน ๒๕๕๓