ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำเรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ[๑] เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ และข้อ ๒๒แห่งระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ.๒๕๔๙ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ อำเภอวิหารแดงจังหวัดสระบุรี ในฐานะเป็นหน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่น สังกัดกระทรวงมหาดไทยมีหน่วยงานในสังกัดพร้อมบุคคล ได้จัดทำระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ดังนี้๑. งานบริหารงานบุคคล สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- พนักงานส่วนตำบลระดับ ๑ - ๖สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ- ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ- พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- แฟ้มประวัติพนักงานส่วนตำบล- บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล- แฟ้มประวัติลูกจ้างประจำ- บัตรประวัติลูกจ้างประจำ- แฟ้มประวัติพนักงานจ้าง(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล- กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติแฟ้มประวัติกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล- ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำพิจารณาให้ความเห็นชอบ- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ อนุมัติ(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗- การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติมีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้(๑)รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานการเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ(๑.๑) การผ่านการอบรมดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าวโดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ จำนวน ๑ ชุด(๑.๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษาใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)จำนวน ๑ ชุด(๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุลให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุลพร้อมแนบสำเนาทะเบียน (ท.ร. ๑๔) จำนวน ๑ ชุด(๑.๔) การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่นการได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่นเป็นต้น ให้ส่งสำเนาในประกาศหรือหลักฐานอื่นๆจำนวน ๑ ชุด(๒)เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกฉบับนอกจากการเพิ่มเติมรายการหรือการขอเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของประวัติ คำสั่งแต่งตั้ง โอน (ย้าย)เลื่อนขั้นเงินเดือน๒. งานบริหารงานทั่วไปสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ- รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ- เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ- สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- สมุดทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ- สมุดทะเบียนรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ- สมุดทะเบียนเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ- สมุดทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติและอ้างอิงสำหรับนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติและอ้างอิงสำหรับรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติและอ้างอิงสำหรับเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติและอ้างอิงสำหรับสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ(ง) วิธีการขอดูข้อมูลข่าวสารของข้อมูล(๑) แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูลเมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูลให้แจ้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ(๒) เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลเสนอ ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำพิจารณาให้ความเห็นชอบ(๓) ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำพิจารณาเห็นชอบและเสนอนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ เพื่อขออนุมัติ(๔)เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลาโดยแจ้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำ(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- แจ้งความประสงค์พร้อมเอกสารประกอบการแก้ไขให้เจ้าหน้าที่สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำที่รับผิดชอบ(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของข้อมูลประกาศณ วันที่ ๑๒ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๔๙วิเชียรไชยสุริยานายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านลำโสรศ/ผู้จัดทำ๒๗มีนาคม ๒๕๕๐[๑] ราชกิจจานุเบกษาเล่ม ๑๒๔/ตอนพิเศษ ๓๐ ง/หน้า ๒๙/๑๖ มีนาคม ๒๕๕๐