ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสมประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสมเรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม[๑] เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ และข้อ ๑๙แห่งระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๕๐ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสมในฐานะเป็นหน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่นสังกัดกระทรวงมหาดไทยมีหน่วยงานในสังกัดพร้อมบุคคลสามารถจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐ ได้ ดังนี้งานบริหารงานบุคคลสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม๑. ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลคณะผู้บริหาร๑.๑ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม๑.๒ รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม๑.๓ เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสมสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๑.๔ ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม๑.๕ รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม๑.๖เลขานุการประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม๑.๗ สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสมเจ้าหน้าที่๑.๘ พนักงานส่วนตำบลสังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม๑.๙ ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม๑.๑๐ พนักงานจ้างสังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม๒. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล๒.๑ ทะเบียนประวัติคณะผู้บริหาร๒.๒ ทะเบียนประวัติสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๒.๓ ทะเบียนประวัติ/บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล๒.๔ ทะเบียนประวัติ/บัตรประวัติลูกจ้างประจำ๒.๕ ทะเบียนประวัติพนักงานจ้าง๓. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ๓.๑ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม๓.๒ ใช้เป็นข้อมูลเพื่อตรวจสอบประวัติและอ้างอิงสำหรับคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสม๔. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล๔.๑ ยื่นคำร้องขอตรวจสอบทะเบียนประวัติกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล๔.๒ ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสมให้ความเห็นชอบ๔.๓ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสมอนุมัติ๕. วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลการแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติมีแนวทางปฏิบัติดังนี้๕.๑ การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดปฏิบัติตามสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือนปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗๕.๒รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ(๑) การได้รับการบรรจุแต่งตั้ง การย้าย การโอนการรับโอน การเลื่อนระดับการเลื่อนขั้นเงินเดือน(๒) การผ่านการอบรมดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าวโดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสมจำนวน ๑ ชุด(๓) การเพิ่มวุฒิการศึกษาใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)จำนวน ๑ ชุด(๔) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุลให้แจ้งโดยแนบสำเนาหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียน (ทร.๑๔) จำนวน ๑ ชุด(๕) การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่นการได้รับการคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่นเป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหลักฐานอื่นๆจำนวน ๑ ชุด๕.๓เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ (รวมแก้ไขเพิ่มเติม) ทุกฉบับ๖. แหล่งข้อมูล๖.๑ เจ้าของประวัติ๖.๒ คำสั่งการบรรจุแต่งตั้ง การโอน การย้ายการเลื่อนระดับ การเลื่อนขั้นเงินเดือน๖.๓ คำสั่งอื่นๆ ที่เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคลจึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกันประกาศณ วันที่ ๒๓ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๕๐ไพศาลว่องไวกลยุทธ์นายกองค์การบริหารส่วนตำบลสระยายโสมโสรศ/ผู้จัดทำ๖มิถุนายน ๒๕๕๐[๑] ราชกิจจานุเบกษาเล่ม ๑๒๔/ตอนพิเศษ ๖๔ ง/หน้า ๓๗/๒๘ พฤษภาคม ๒๕๕๐