ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านพร้าวประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านพร้าวเรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐เกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบ้านพร้าวพ.ศ.๒๕๕๐[๑] ด้วยพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓) กำหนดให้หน่วยงานของรัฐจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ เกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล คือประเภทบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้ ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลลักษณะของการใช้ข้อมูลตามปกติ วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูลวิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล แหล่งที่มาของข้อมูลเพื่อปฏิบัติตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารดังกล่าวองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านพร้าว อำเภอบ้านนา จังหวัดนครนายกจึงได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตาม พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐ ดังนี้๑. ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้๑.๑ ประธานสภา รองประธานสภาและเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๑.๒ สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๑.๓ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล เลขานุการคณะผู้บริหาร หรือเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล๑.๔ พนักงานส่วนตำบล๑.๕ ลูกจ้างประจำ๑.๖ พนักงานจ้างตามภารกิจ พนักงานจ้างทั่วไป๒. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล๒.๑ ทะเบียนประธานสภา รองประธานสภาเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๒.๒ ทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๒.๓ ทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบลรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล เลขานุการคณะผู้บริหารหรือเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล๒.๔ บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล๒.๕ บัตรประวัติลูกจ้างประจำ๒.๖ บัตรประวัติพนักงานจ้างตามภารกิจพนักงานจ้างทั่วไป๓. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ๓.๑ ประธานสภา รองประธานสภาเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลนายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล เลขานุการคณะผู้บริหารหรือเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล ใช้เป็นหลักฐานในการดำรงตำแหน่ง๓.๒ พนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำพนักงานจ้างตามภารกิจ และพนักงานจ้างทั่วไปใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบล๔. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล๔.๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประธานสภารองประธานสภาเลขานุการสภาสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลนายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล เลขานุการคณะผู้บริหารเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำพนักงานจ้างตามภารกิจ พนักงานจ้างทั่วไป ต่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ๔.๒ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลหรือผู้ได้รับมอบหมายเป็นผู้พิจารณาหรืออนุมัติเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะดำเนินการต่อไป๕. วิธีขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล๕.๑ การขอเปลี่ยนแปลงแก้ไข วัน เดือน ปี เกิดปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘๕.๒ การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในแฟ้มประวัติมีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้(๑) รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติพนักงานส่วนตำบลลูกจ้างประจำ มีดังนี้(๑.๑) การผ่านการอบรม ดูงาน และได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมโดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านพร้าวจำนวน ๓ ชุด(๑.๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษาใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาแสดงผลการศึกษา (Transcript)จำนวน ๓ ชุด(๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุลให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐาน ใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุลพร้อมกับ แนบ ทร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวนอย่างละ ๓ ชุด(๒)เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านพร้าว ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖๖. แหล่งที่มาของข้อมูล๖.๑ ประธานสภา รองประธานสภา เลขานุการสภานายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล เลขานุการคณะผู้บริหารหรือเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล- ผู้ดำรงตำแหน่ง- คำสั่งแต่งตั้ง๖.๒ พนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำพนักงานจ้างตามภารกิจ และ พนักงานจ้างทั่วไป- เจ้าของประวัติ- คำสั่งบรรจุ แต่งตั้ง โอน (ย้าย)เลื่อนขั้นเงินเดือน- สัญญาจ้างของพนักงานประกาศณ วันที่ ๑๘ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๕๐สำรวยแสงอินทร์นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านพร้าววัชศักดิ์/ผู้จัดทำ๒๖กุมภาพันธ์ ๒๕๕๑[๑] ราชกิจจานาเบกษาเล่ม ๑๒๕/ตอนพิเศษ ๓๘ ง/หน้า ๑๒๐/๒๒ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๑