ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลฝาละมีประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลฝาละมีเรื่องการดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑] เพื่อให้เป็นไปตามความในมาตรา ๒๓ (๓)แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอองค์การบริหารส่วนตำบลฝาละมีจึงจัดให้มีระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ดังนี้ข้อ ๑ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้(๑)นายกองค์การบริหารส่วนตำบลและรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล(๒) ประธานและรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล(๓) สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล(๔) พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล(๕) ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล(๖) พนักงานจ้างตามภารกิจสังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล(๗) พนักงานจ้างทั่วไป สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล(๘) บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้ายภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล(๙)ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบลข้อ ๒ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล(๑) บุคคลตาม (๑)-(๓) ของข้อ ๑ สมุดทะเบียนประวัติ(๒) บุคคลตาม (๔)-(๗) ของข้อ ๑สมุดประวัติ/แฟ้มประวัติ(๓) บุคคลตาม (๘) และ (๙) ของข้อ ๑ทะเบียนภาษีต่างๆ ใบเสร็จรับเงิน ฎีกาเบิกจ่ายเงิน และสัญญาจ้างต่างๆข้อ ๓ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ(๑) บุคคลตาม (๑) ของข้อ ๑ ใช้ในการบริหารกิจการขององค์การบริหารส่วนตำบล(๒) บุคคลตาม (๒) และ (๓) ของข้อ ๑ ใช้ในการควบคุมดูแล ตรวจสอบการทำงานของนายกและรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล(๓) บุคคลตาม (๔)-(๗) ของข้อ ๑ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบล(๔) บุคคลตาม (๘) และ (๙) ของข้อ ๑ ใช้ในการบริหารงานทางการเงินการคลัง ใช้ในการเบิกจ่ายเงินให้กับคู่สัญญาจ้างเหมาก่อสร้างและใช้เป็นหลักฐานในการเก็บภาษีต่างๆ การประเมินภาษี และการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบลข้อ ๔วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสาร(๑) บุคคลตาม (๑)-(๓) ของข้อ ๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนดและนายกองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ(๒) บุคคลตาม (๔)-(๙) ของข้อ ๑กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ ตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนดและปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติข้อ ๕วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล(๑) บุคคลตาม (๑)-(๓) ของข้อ (๑)ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลดังนี้(๑.๑) ขอแก้ไขข้อมูลโดยการยื่นคำร้องพร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง และขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลหรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบล จึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป(๒) บุคคลตาม (๔)-(๗) ของข้อ ๑ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้(๒.๑) การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗(๒.๒) การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในแฟ้มประวัติพนักงานมีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้(๒.๒.๑)รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลทราบเพื่อบันทึกในแฟ้มทะเบียนประวัติพนักงานส่วนตำบล- การผ่านการอบรม ดูงานและการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าวโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้องค์การบริหารส่วนตำบล ๑ ชุด- การเพิ่มวุฒิการศึกษาใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)จำนวน ๓ ชุด- การเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล พร้อมกับแนบแบบ ท.ร. ๑๔(สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด- การเพิ่มรายการอื่นๆ เช่นการได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่นๆจำนวน ๑ ชุด(๒.๒.๒) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง(๓) บุคคลตาม (๘) และ (๙) ของข้อ ๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้(๓.๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้องพร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องและขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล หรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบล จึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไปข้อ ๖แหล่งที่มาของข้อมูล(๑) บุคคลตาม (๑)-(๓) ของข้อ ๑ เจ้าของประวัติ(๒) บุคคลตาม (๔)-(๗) ของข้อ ๑เจ้าของประวัติ/คำสั่งแต่งตั้ง ย้าย เลื่อนขั้นเงินเดือน(๓) บุคคลตาม (๘) ของข้อ ๑การสำรวจและการยื่นแบบการเสียภาษี(๔) บุคคลตาม (๙) ของข้อ ๑ จากสัญญาจ้างเหมาประกาศณ วันที่ ๑๒ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๔๙สมยศขุนแสงนายกองค์การบริหารส่วนตำบลฝาละมีโสรศ/ผู้จัดทำ๒๗มีนาคม ๒๕๕๐[๑] ราชกิจจานุเบกษาเล่ม ๑๒๔/ตอนพิเศษ ๓๐ ง/หน้า ๓๖/๑๖ มีนาคม ๒๕๕๐