ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลเทนมีย์ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลเทนมีย์เรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลเทนมีย์[๑] ด้วย พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓)กำหนดให้หน่วยงานของรัฐจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและการตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ วิธีการขอเข้าตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูลวิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลแหล่งที่มาของข้อมูลเพื่อปฏิบัติตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารดังกล่าวองค์การบริหารส่วนตำบลเทนมีย์จึงได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ดังนี้๑. ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้๑.๑ นายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล และเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล๑.๒ ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล และเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๑.๓ สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๑.๔ พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล๑.๕ พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล๑.๖ บุคคลผู้มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดินภาษีบำรุงท้องที่ ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล๑.๗ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบล๒. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล๒.๑ ทะเบียนประวัตินายกองค์การบริหารส่วนตำบลรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล และเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล๒.๒ ทะเบียนประวัติประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล และเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๒.๓ ทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๒.๔ ทะเบียนพนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล๒.๕ ทะเบียนพนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล๒.๖ ทะเบียนภาษีต่าง ๆ ใบเสร็จรับเงิน ฎีกาเบิกจ่ายเงิน๒.๗ สัญญาจ้างต่าง ๆ๓. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ๓.๑ นายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล และเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล- ใช้ในการบริหารกิจการขององค์การบริหารส่วนตำบล๓.๒ ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล- ใช้ในการควบคุม ตรวจสอบการทำงานของนายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลและเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล๓.๓ พนักงานส่วนตำบล และพนักงานจ้าง- ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบล๓.๔ บุคคลผู้มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดินภาษีบำรุงท้องที่ ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล- ใช้ในการบริหารงานทางการเงิน การคลังใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีประเภทต่าง ๆ การประเมินภาษีประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบล๓.๕ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบล- ใช้ในการบริหารงานทางการเงิน การคลัง และการเบิกจ่ายให้กับคู่สัญญาจ้างขององค์การบริหารส่วนตำบล๔. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล๔.๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติ นายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล และสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนดและนายกองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ๔.๒ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติพนักงานส่วนตำบลและพนักงานจ้าง ตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนดและปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ๔.๓ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบข้อมูลบุคคลผู้มีหน้าที่เสียภาษีป้ายภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบลผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบลตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนดและปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ๕. วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล๕.๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้องพร้อมแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง และขออนุมัติจากนายกองค์การบริหารส่วนตำบลหรือปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล จึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป๕.๒ การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗๕.๓ การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ มีแนวทางปฏิบัติดังนี้๕.๓.๑รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลทราบเพื่อทำบันทึกในแฟ้มทะเบียนประวัติพนักงานส่วนตำบล ผ่านการอบรม ดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าวโดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องดังกล่าวให้องค์การบริหารส่วนตำบล จำนวน ๑ ชุด- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาในแสดงผลการศึกษา(Transcript) จำนวน ๓ ชุด- การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัวชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียนบ้าน (ท.ร.๑๔) จำนวน ๓ ชุด- การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่น เป็นต้นให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด๕.๓.๒ เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง๕.๔การแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลบุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีโรงเรือนและที่ดินภาษีบำรุงท้องที่ ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบลผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบล โดยการยื่นคำขอพร้อมแนบสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องและขออนุมัติจากนายกองค์การบริหารส่วนตำบลหรือปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลจึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป๖. แหล่งที่มาของข้อมูล๖.๑ นายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล- คำสั่งแต่งตั้ง- ผู้ดำรงตำแหน่ง๖.๒ พนักงานส่วนตำบล และพนักงานจ้าง- เจ้าของประวัติ- คำสั่งบรรจุ แต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนขั้นเงินเดือน- สัญญาจ้าง พนักงานจ้าง๖.๓ บุคคลผู้มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดินภาษีบำรุงท้องที่ ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล- การสำรวจและการยื่นแบบการเสียภาษี๖.๔ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบล- จากสัญญาจ้างจึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกันประกาศณ วันที่ ๒๑ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๕๔เพลียนสุไตทอนนายกองค์การบริหารส่วนตำบลเทนมีย์ปริยานุช/ผู้จัดทำ๒๒ พฤศจิกายน๒๕๕๔ปณตภร/ผู้ตรวจ๒๕ พฤศจิกายน๒๕๕๔[๑] ราชกิจจานุเบกษาเล่ม ๑๒๘/ตอนพิเศษ ๑๓๗ ง/หน้า ๑๐๔/๑๖ พฤศจิกายน ๒๕๕๔