ประกาศบริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)ประกาศบริษัทการบินไทย จำกัด (มหาชน)ที่ ๐๗/๒๕๕๐เรื่องข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑] เพื่อเป็นการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการพ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓)ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยการจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอบริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน) เป็นรัฐวิสาหกิจในสังกัดกระทรวงคมนาคม จึงขอประกาศให้ทราบว่า บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน) ได้จัดให้มีระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของบริษัทฯดังต่อไปนี้ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของพนักงานก.) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้-พนักงานประจำและลูกจ้างชั่วคราวที่ยังปฏิบัติหน้าที่- พนักงานประจำและลูกจ้างชั่วคราวที่พ้นสภาพ- ผู้มารับบริการตรวจรักษา ณ สำนักงานแพทย์ บริษัทการบินไทย จำกัด (มหาชน)ข.) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- แฟ้มประวัติพนักงานและลูกจ้างชั่วคราว- ฐานข้อมูลด้านบุคคลในระบบคอมพิวเตอร์- เวชระเบียนค.) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- ใช้ในการบริหารงานด้านทรัพยากรบุคคล การแต่งตั้งโยกย้าย บริหารเงินเดือนค่าจ้างการให้สวัสดิการ การลงโทษทางวินัย- การให้สวัสดิการและการตรวจสอบประวัติในกรณีที่จำเป็น- ใช้ประกอบการวินิจฉัยเพื่อการรักษาและป้องกันโรคง.) วิธีการตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล- เจ้าของข้อมูลขอตรวจสอบข้อมูลด้วยตนเอง หรือกรณีที่มีความประสงค์จะขอคัดลอกประวัติให้ยื่นแบบฟอร์ม (ขอได้ที่กองสถิติและทะเบียนบุคคล) โดยทำหนังสือถึงผู้จัดการกองสถิติและทะเบียนบุคคลฝ่ายบริหารงานบุคคล บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)- เจ้าของข้อมูลขอตรวจสอบข้อมูลของตนเอง โดยทำหนังสือถึงผู้จัดการสำนักงานแพทย์โดยแจ้งวัตถุประสงค์การขอข้อมูลด้วยจ.) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- ข้อมูลประวัติส่วนตัวของตนเอง หรือบุคคลในครอบครัวเจ้าของข้อมูลสามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลง โดยยื่นสำเนาเอกสารหลักฐานสำคัญ พร้อมทำหนังสือถึงหัวหน้าหน่วยงานต้นสังกัดถึงเจ้าหน้าที่แผนกทะเบียนประวัติบุคคลกองสถิติและทะเบียนบุคคล หรือเจ้าของข้อมูลติดต่อแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้ด้วยตนเองที่เจ้าหน้าที่แผนกทะเบียนประวัติบุคคลกองสถิติและทะเบียนบุคคลพร้อมเอกสารที่จะขอแก้ไข- การเปลี่ยนแปลงผู้รับผลประโยชน์ เจ้าของข้อมูลกรอกแบบฟอร์มหนังสือแสดงเจตนาในกรณีเสียชีวิตยื่นต่อเจ้าหน้าที่แผนกทะเบียนประวัติบุคคล กองสถิติและทะเบียนบุคคล เพื่อทดแทนฉบับเดิม- ข้อมูลทางการแพทย์ไม่สามารถแก้ไขได้ฉ.) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของประวัติ- หน่วยงานต้นสังกัด- หน่วยงานต่างๆ ในฝ่ายบริหารงานบุคคล- หน่วยงานภายในบริษัท ฯ- เจ้าหน้าที่ทางการแพทย์ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของผู้โดยสารก.) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- ผู้โดยสาร- ผู้โดยสารที่เป็นสมาชิกรายการสะสมไมล์ รอยัล ออร์คิดพลัส ของ บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)ข.) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- บัตรโดยสารการเดินทางที่ใช้แล้ว/บัญชีรายชื่อผู้โดยสาร- แฟ้มข้อมูลประวัติการเดินทางของสมาชิกรายการสะสมไมล์รอยัล ออร์คิด พลัสค.) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- ใช้คำนวณรายได้/เก็บรักษา- เพื่อสมนาคุณสมาชิก ในการให้สิทธิประโยชน์ และแลกรับรางวัลรวมทั้งเพื่อประโยชน์ทางการตลาดของการบินไทยง.) วิธีการตรวจข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล- เจ้าของต้องมาตรวจสอบข้อมูลด้วยตนเอง โดยแจ้งวันที่เดินทางเที่ยวบิน และชื่อผู้โดยสาร-สมาชิกต้องขอตรวจสอบข้อมูลการสะสมไมล์ด้วยตนเองโดยแจ้งวัตถุประสงค์ในการขอตรวจสอบข้อมูลที่กองบริการตอบแทนลูกค้าบริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)จ.) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- ไม่อนุญาต-สมาชิกต้องมีเอกสารยืนยันการเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูลการเดินทางหรือประวัติของสมาชิกเช่น สำเนาบัตรโดยสาร ทะเบียนสมรส ฯลฯ โดยยื่นที่ กองบริการตอบแทนลูกค้า บริษัทการบินไทย จำกัด (มหาชน)ฉ.) แหล่งที่มาของข้อมูล- กองข้อมูลการขนส่งและการขาย- เจ้าของประวัติ/คู่สัญญาธุรกิจประกาศณ วันที่ ๑๖ สิงหาคม พ.ศ. ๒๕๕๐เรืออากาศโทอภินันทน์ สุมนะเศรณีกรรมการผู้อำนวยการใหญ่วัชศักดิ์/ผู้จัดทำ๑๖ตุลาคม ๒๕๕๐[๑]ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๔/ตอนพิเศษ ๑๕๐ ง/หน้า ๔๖/๘ ตุลาคม ๒๕๕๐