ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลพรหมณีประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลพรหมณีเรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลพรหมณีพ.ศ.๒๕๕๐[๑] เพื่อให้เป็นไปตามความในมาตรา ๒๓ (๓)แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ซึ่งกำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอองค์การบริหารส่วนตำบลพรหมณี อำเภอเมืองนครนายกจังหวัดนครนายก เป็นราชการบริหารส่วนท้องถิ่น ได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ดังนี้(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- ประธานสภารองประธานสภาและเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล- สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล- นายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลเลขานุการคณะผู้บริหารหรือเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล- พนักงานส่วนตำบล- ลูกจ้างประจำ- พนักงานจ้างตามภารกิจ, พนักงานจ้างทั่วไป- บุคคลผู้มีหน้าที่เสียภาษีป้ายภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ หรือผู้มีหน้าที่เสียภาษีให้กับองค์การบริหารส่วนตำบลตามกฎหมายอื่น(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- ทะเบียนประธานสภารองประธานสภาและเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล- ทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล- ทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบลรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลเลขานุการคณะผู้บริหารหรือเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล- บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล- บัตรประวัติลูกจ้างประจำ- บัตรประวัติพนักงานจ้างตามภารกิจ,พนักงานจ้างทั่วไป- ทะเบียนภาษีต่างๆหรือใบเสร็จรับเงินของผู้มีหน้าที่เสียภาษีให้กับองค์การบริหารส่วนตำบล(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- ประธานสภา รองประธานสภาเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบล สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลนายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล เลขานุการคณะผู้บริหารหรือเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล ใช้เป็นหลักฐานในการดำรงตำแหน่ง- พนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำพนักงานจ้างตามภารกิจและพนักงานจ้างทั่วไปใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบล- ผู้มีหน้าที่เสียภาษีให้แก่องค์การบริหารส่วนตำบลใช้ในการบริหารงานทางการเงินการคลัง และใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษี การประเมินภาษีและการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบล(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล- กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประธานสภารองประธานสภา เลขานุการสภาสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลนายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล เลขานุการคณะผู้บริหารเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำพนักงานจ้างตามภารกิจ พนักงานจ้างทั่วไปหรือทะเบียนภาษีผู้มีหน้าที่เสียภาษีให้กับองค์การบริหารส่วนตำบล- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลหรือผู้ได้รับมอบหมายเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ(จ) วิธีขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗- การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติมีแนวทางปฏิบัติดังนี้(๑)รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติพนักงานส่วนตำบลลูกจ้างประจำพนักงานจ้างตามภารกิจหรือพนักงานจ้างทั่วไป(๑.๑) การผ่านการอบรม ดูงานและได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าวโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้องค์การบริหารส่วนตำบล จำนวน ๑ ชุด(๑.๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษาใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตรหรือปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)จำนวน ๓ ชุด(๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล พร้อมกับแนบ ทร. ๑๔(สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด(๑.๔) การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่นการได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่นเป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่นๆจำนวน ๑ ชุด(๒) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล(๑) ประธานสภา รองประธานสภา เลขานุการสภานายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล เลขานุการคณะผู้บริหารหรือเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล- ผู้ดำรงตำแหน่ง- คำสั่งแต่งตั้ง(๒) พนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำพนักงานจ้างตามภารกิจและพนักงานจ้างทั่วไป- เจ้าของประวัติ- คำสั่งบรรจุ แต่งตั้ง โอน (ย้าย)เลื่อนขั้นเงินเดือน- สัญญาจ้างพนักงานจ้าง(๓) ผู้มีหน้าที่เสียภาษีตามกฎหมายให้แก่องค์การบริหารส่วนตำบล- การสำรวจและการยื่นแบบการเสียภาษี- ผู้เสียภาษีประกาศณ วันที่ ๑๖ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๕๐ทองมีจันทร์พงษ์นายกองค์การบริหารส่วนตำบลพรหมณีโสรศ/ผู้จัดทำ๘มิถุนายน ๒๕๕๐[๑] ราชกิจจานุเบกษาเล่ม ๑๒๔/ตอนพิเศษ ๖๓ ง/หน้า ๑๓๘/๒๕ พฤษภาคม ๒๕๕๐