ประกาศสำนักงานปรมาณูเพื่อสันติประกาศสำนักงานปรมาณูเพื่อสันติเรื่องการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการพ.ศ. ๒๕๔๐[๑] เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอสำนักงานปรมาณูเพื่อสันติได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของสำนักงานปรมาณูเพื่อสันติตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการพ.ศ. ๒๕๔๐ ดังนี้ข้อ ๑ ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูล๑.๑ ข้าราชการพลเรือนสามัญสังกัดสำนักงานปรมาณูเพื่อสันติ๑.๒ ข้าราชการบำนาญสังกัดสำนักงานปรมาณูเพื่อสันติ๑.๓ ลูกจ้างประจำ สังกัดสำนักงานปรมาณูเพื่อสันติ๑.๔ พนักงานราชการสังกัดสำนักงานปรมาณูเพื่อสันติ๑.๕ บุคคลในครอบครัวของข้าราชการพลเรือนสามัญข้าราชการบำนาญและลูกจ้างประจำ สังกัดสำนักงานปรมาณูเพื่อสันติข้อ ๒ ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล๒.๑ สมุดประวัติ/ก.พ.๗/แฟ้มประวัติ๒.๒ ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์๒.๓ ระบบฐานข้อมูลบุคลากรภาครัฐข้อ ๓ ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ๓.๑ ใช้ในการบริหารงานบุคคลของสำนักงานปรมาณูเพื่อสันติ๓.๒ใช้ในการพัฒนาบุคลากรของสำนักงานปรมาณูเพื่อสันติ๓.๓ ใช้ในการจัดทำฐานข้อมูลบุคลากรภาครัฐตามโครงการจ่ายตรงค่ารักษาพยาบาล๓.๔ใช้ในการจัดทำฐานข้อมูลตามโครงการจ่ายตรงเงินเดือน ค่าจ้างประจำและค่าตอบแทนข้อ ๔ วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล๔.๑ กรอกแบบคำขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล๔.๒ แสดงหลักฐานประจำตัวของเจ้าของข้อมูลหรือหนังสือมอบอำนาจจากเจ้าของข้อมูล หรือหนังสือยินยอมจากเจ้าของข้อมูล๔.๓ ระบุความประสงค์ในการขอดูหรือนำข้อมูลไปใช้๔.๔ เสนอเลขานุการกรมหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้พิจารณาอนุมัติข้อ ๕ วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล๕.๑ การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗๕.๒ รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้ฝ่ายการเจ้าหน้าที่สำนักงานเลขานุการกรมทราบเพื่อบันทึกในสมุดประวัติ/ก.พ.๗/แฟ้มประวัติ/ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์๕.๒.๑ การผ่านการอบรมดูงานและการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าวโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้ฝ่ายการเจ้าหน้าที่ สำนักงานเลขานุการกรมจำนวน ๑ ชุด๕.๒.๒ การเพิ่มวุฒิการศึกษาใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตรหรือสำเนาปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)จำนวน ๓ ชุด๕.๒.๓ การเปลี่ยนคำนำหน้าชื่อ ชื่อตัว ชื่อสกุลให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบทะเบียนสมรส ใบเปลี่ยนชื่อตัวชื่อสกุล สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน และสำเนาทะเบียนบ้าน จำนวน ๔ ชุด๕.๒.๔ การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่นการได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่นๆจำนวน ๑ ชุด๕.๓รายการแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมข้อมูลในระบบฐานข้อมูลบุคลากรภาครัฐตามโครงการจ่ายตรงค่ารักษาพยาบาลที่จะต้องแจ้งให้ฝ่ายการเจ้าหน้าที่ สำนักงานเลขานุการกรมทราบเพื่อบันทึกในระบบฐานข้อมูล๕.๓.๑ แจ้งการเสียชีวิตของบิดา - มารดา๕.๓.๒ แจ้งการสมรสหรือหย่าของตนเอง๕.๓.๓ แจ้งการเสียชีวิตของคู่สมรส๕.๓.๔ แจ้งการเกิด - เสียชีวิตของบุตรและแจ้งการสมรสของบุตร๕.๓.๕ แจ้งการจดทะเบียนรับรองบุตรหรือคำสั่งศาลสั่งให้เป็นบุตรชอบด้วยกฎหมาย๕.๓.๖แจ้งการยกบุตรให้เป็นบุตรบุญธรรมของบุคคลอื่นโดยให้กรอกแบบคำขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมข้อมูลพร้อมแนบเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่ กค๐๔๑๗/ว ๑๑๔ ลงวันที่ ๒๓ มีนาคม ๒๕๔๙๕.๔รายการแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมข้อมูลในระบบฐานข้อมูลตามโครงการจ่ายตรงเงินเดือนค่าจ้างประจำ และค่าตอบแทน ที่จะต้องแจ้งให้ฝ่ายการเจ้าหน้าที่สำนักงานเลขานุการกรมทราบ เพื่อบันทึกในระบบฐานข้อมูล๕.๔.๑ การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ให้แนบสำเนาทะเบียนบ้าน จำนวน ๑ ชุด๕.๔.๒ การเปลี่ยนคำนำหน้าชื่อ ชื่อตัว ชื่อสกุลให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานสำเนาทะเบียนสมรสใบเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน และสำเนาทะเบียนบ้าน จำนวน ๑ชุด๕.๔.๓ การเปลี่ยนเลขที่บัญชีธนาคารให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาสมุดบัญชีธนาคาร จำนวน ๑ ชุด๕.๕ เอกสารหลักฐานที่ส่งให้ฝ่ายการเจ้าหน้าที่สำนักงานเลขานุการกรมต้องรับรองสำเนาถูกต้องทุกฉบับตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณพ.ศ. ๒๕๒๖๕.๖ การขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลให้เจ้าของข้อมูลจัดทำบันทึกผ่านหน่วยงานต้นสังกัดของเจ้าของข้อมูล๕.๗เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดูแลข้อมูลตามปกติเป็นผู้แก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมข้อมูลข้อ ๖ แหล่งที่มาของข้อมูล๖.๑ เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล๖.๒ หน่วยงานต้นสังกัดของเจ้าของข้อมูล๖.๓ คำสั่งเกี่ยวกับเจ้าของข้อมูล เช่นคำสั่งแต่งตั้ง ย้าย เลื่อนขั้นเงินเดือน เป็นต้น๖.๔ ประกาศหรือหนังสือราชการประเภทอื่นๆประกาศณ วันที่ ๑๕ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๕๐เชาวน์รอดทองคำเลขาธิการสำนักงานปรมาณูเพื่อสันติปริยานุช/ผู้จัดทำ๒๗พฤศจิกายน ๒๕๕๐[๑]ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๔/ตอนพิเศษ ๑๗๕ ง/หน้า ๑๕/๑๒ พฤศจิกายน ๒๕๕๐