ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลกะเฉดประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลกะเฉดเรื่องการดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑] เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการนำลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอองค์การบริหารส่วนตำบลกะเฉด เป็นหน่วยการบริหารราชการส่วนท้องถิ่นมีหน่วยงานในสังกัด ระดับสำนัก/ส่วน จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ได้ ดังนี้(๑) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้๑. นายกองค์การบริหารส่วนตำบลและรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล๒. ประธานและรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๓. สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๔. พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล๕. ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล๖. พนักงานจ้างตามภารกิจ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล๗. พนักงานจ้างทั่วไป สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล๘. บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดินภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การ บริหารส่วนตำบล๙. ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบล(๒) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล๑. ข้อ ๑ ๓ ตาม (๑) สมุดทะเบียนประวัติ๒. ข้อ ๔ ๗ ตาม (๑) สมุดประวัติ/บัตรประวัติ/แฟ้มประวัติ๓. ข้อ ๘ ๙ ตาม (๑) ทะเบียนภาษีต่าง ๆ ใบเสร็จรับเงินฎีกาเบิกจ่ายเงินและสัญญาจ้างต่าง ๆ(๓) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ๑. ข้อ ๑ ตาม (๑) ใช้ในการบริหารกิจการขององค์การบริหารส่วนตำบล๒. ข้อ ๒ ๓ ตาม (๑) ใช้ในการควบคุมดูแลตรวจสอบการทำงานของนายกและรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล๓. ข้อ ๔ ๗ ตาม (๑)ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบล๔. ข้อ ๘ ๙ ตาม (๑) ใช้ในการบริหารงานทางการเงิน การคลังใช้ในการเบิกจ่ายเงิน ให้กับคู่สัญญาจ้างเหมาก่อสร้างและใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีต่าง ๆ การประเมินภาษีและการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบล(๔) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสาร๑. ข้อ ๑ ๓ ตาม (๑) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบตามแบบที่องค์การบริหาร ส่วนตำบลกำหนดและนายกองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ๒. ข้อ ๔ ๗ ตาม (๑) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบตามแบบที่องค์การบริหาร ส่วนตำบลกำหนดและปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ๓. ข้อ ๘ ๙ ตาม (๑) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบตามแบบที่องค์การบริหาร ส่วนตำบลกำหนดและปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ(๕) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล๑. ข้อ ๑ ๓ ตาม (๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้- ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้องพร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องและขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลหรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบลจึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป๒. ข้อ ๔ ๗ ตาม (๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้๑. การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗๒. การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในแฟ้มประวัติพนักงาน มีแนวทางปฏิบัติดังนี้๒.๑รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลทราบเพื่อบันทึกในแฟ้มทะเบียนประวัติพนักงานส่วนตำบล- การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าวโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้องค์การบริหารส่วนตำบล จำนวน ๑ ชุด- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตรโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุลพร้อมกันแนบแบบ ท.ร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด- การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่นเป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด๒.๒เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง๓. ข้อ ๘ ๙ ตาม (๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้- ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องและขออนุมัติจากปลัดองค์การบริส่วนตำบลหรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบลจึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป(๖) แหล่งที่มาของข้อมูล๑. ข้อ ๑ ๓ ตาม (๑) เจ้าของประวัติ๒. ข้อ ๔ ๗ ตาม (๑) เจ้าของประวัติ/คำสั่งแต่งตั้ง ย้ายเลื่อนขั้นเงินเดือน๓. ข้อ ๘ ตาม (๑) การสำรวจและการยื่นแบบการเสียภาษี๔. ข้อ ๙ ตาม (๑) จากสัญญาจ้างเหมาประกาศณ วันที่ ๖ สิงหาคม พ.ศ. ๒๕๕๘อาจินต์กิตติพลนายกองค์การบริหารส่วนตำบลกะเฉดปริยานุช/ผู้จัดทำ๑๔ ตุลาคม ๒๕๕๘วิศนี/ผู้ตรวจ๑๙ ตุลาคม ๒๕๕๘[๑] ราชกิจจานุเบกษาเล่ม ๑๓๒/ตอนที่ ๑๐๗ ง/หน้า ๑๙/๘ ตุลาคม ๒๕๕๘