ระเบียบสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ระเบียบสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการพ.ศ. ๒๕๔๗ โดยที่เป็นการสมควรปรับปรุงระเบียบสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๓ให้เหมาะสมยิ่งขึ้น และสอดคล้องกับพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการแผ่นดิน (ฉบับที่ ๕)พ.ศ. ๒๕๔๕และตามกฎกระทรวงแบ่งส่วนราชการสำนักงานปลัดกระทรวง กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ พ.ศ. ๒๕๔๕ซึ่งมีการแบ่งส่วนราชการสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ใหม่ดังนั้นเพื่อให้การบริหาร การจัดระบบ การขอ การอนุญาต และการบริการข้อมูลข่าวสารของราชการที่อยู่ในความครอบครองหรือควบคุมดูแลของสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์เป็นไปด้วยความเรียบร้อยรวดเร็วและมีประสิทธิภาพถูกต้องตามกฎหมายสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์จึงวางระเบียบไว้ ดังต่อไปนี้ข้อ๑ ระเบียบนี้เรียกว่า ระเบียบสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๗ข้อ๒[๑] ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศในราชกิจจานุเบกษาเป็นต้นไปข้อ๓ให้ยกเลิกระเบียบสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๓ข้อ๔ บรรดาระเบียบ ข้อบังคับและคำสั่งอื่นใดของสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ในส่วนที่กำหนดไว้แล้วในระเบียบนี้หรือซึ่งขัดแย้งกับระเบียบนี้ให้ใช้ระเบียบนี้แทนข้อ๕ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับแก่ข้าราชการ ลูกจ้างและผู้ซึ่งมาช่วยปฏิบัติงานของสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ข้อ๖ ในระเบียบนี้ข้อมูลข่าวสารของราชการหมายความว่าสิ่งที่สื่อความหมายให้รู้เรื่องราวข้อเท็จจริง ข้อมูล หรือสิ่งใดๆตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ ที่อยู่ในความครอบครองหรือควบคุมดูแลของสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ส่วนราชการหมายความว่า กระทรวงทบวง กรม และให้หมายความรวมถึงรัฐวิสาหกิจ หน่วยงานหรือองค์กรของรัฐหน่วยงานหมายความว่าหน่วยงานในสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ ทั้งในราชการบริหารส่วนกลางราชการบริหารส่วนภูมิภาค และหน่วยงานอื่นตามที่กระทรวงเกษตรและสหกรณ์กำหนดคณะกรรมการหมายความว่าคณะกรรมการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการในสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์เจ้าหน้าที่ประสานงานภายในหมายความว่าผู้ปฏิบัติงานด้านเลขานุการให้แก่ผู้ดำรงตำแหน่งตั้งแต่ผู้อำนวยการกองหรือเทียบเท่าขึ้นไปและให้หมายความรวมถึงผู้ที่ได้รับมอบหมายจากผู้ดำรงตำแหน่งดังกล่าวด้วยข้อ๗ให้ปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์รักษาการตามระเบียบนี้และให้มีอำนาจตีความและวินิจฉัยปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามระเบียบนี้ในกรณีที่ไม่สามารถปฏิบัติตามระเบียบนี้ได้ให้ปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์มีอำนาจวินิจฉัยสั่งการตามที่เห็นสมควรหมวด ๑คณะกรรมการ ข้อ๘ ให้มี คณะกรรมการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการในสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ประกอบด้วยรองปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ซึ่งปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์มอบหมาย เป็นประธานกรรมการ ผู้ตรวจราชการกระทรวงซึ่งปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์มอบหมายเป็นรองประธานกรรมการที่ปรึกษากฎหมาย หัวหน้ากลุ่มพัฒนาระบบ ผู้อำนวยการสำนัก ผู้อำนวยการสถาบันผู้อำนวยการศูนย์ ผู้อำนวยการกองเกษตรและสหกรณ์จังหวัดซึ่งปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์มอบหมาย จำนวน ๔ คน และหัวหน้ากลุ่มตรวจสอบภายในสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์เป็นกรรมการให้ผู้อำนวยการกองนิติการเป็นกรรมการและเลขานุการผู้อำนวยการกองเกษตรสารนิเทศ เป็นกรรมการและผู้ช่วยเลขานุการข้อ๙ให้คณะกรรมการมีอำนาจและหน้าที่ดังต่อไปนี้(๑)ให้คำแนะนำและกำกับดูแลเกี่ยวกับการบริหาร การจัดระบบ การขอการอนุญาตและการบริการข้อมูลข่าวสารของราชการ(๒)ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารของราชการที่ลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษารวมทั้งการจัดพิมพ์และการเผยแพร่(๓)ให้คำแนะนำเสนอความเห็นเกี่ยวกับหลักเกณฑ์การพิจารณาประเภทข้อมูลข่าวสารที่ไม่ต้องเปิดเผยหรือข้อมูลข่าวสารของราชการที่เป็นความลับของราชการ(๔)ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับประเภทของข้อมูลข่าวสารของราชการที่ควรจัดเก็บไว้ที่สำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์หรือส่งไปยังหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร หรือหน่วยงานอื่นของรัฐที่กำหนดในพระราชกฤษฎีกาตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ(๕)ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับการจัดทำและปรับปรุงข้อมูลข่าวสารของราชการ ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณหรือข้อมูลข่าวสารอื่นที่เป็นประโยชน์ต่อราชการ(๖)ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นเกี่ยวกับการเชื่อมโยงข้อมูลข่าวสารกับส่วนราชการและเอกชน(๗)ให้คำแนะนำหรือเสนอความเห็นในกรณีที่มีปัญหาและอุปสรรคเกี่ยวกับการดำเนินการตามระเบียบนี้(๘)แต่งตั้งคณะกรรมการอนุกรรมการหรือคณะทำงานเพื่อปฏิบัติการในเรื่องใดๆ ตามที่คณะกรรมการมอบหมาย(๙)เชิญบุคคลใดๆมาสอบถามหรือให้ชี้แจง แสดงความเห็นเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสาร(๑๐)ดำเนินงานอื่นใดตามที่ปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์มอบหมายข้อ๑๐การประชุมคณะกรรมการต้องมีกรรมการมาประชุมไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของกรรมการทั้งหมดจึงเป็นองค์ประชุมถ้าประธานกรรมการและรองประธานกรรมการไม่มาประชุมให้กรรมการที่มาประชุมเลือกกรรมการคนหนึ่งเป็นประธานในที่ประชุมการวินิจฉัยชี้ขาดของที่ประชุมให้ถือเสียงข้างมากกรรมการคนหนึ่งให้มีเสียงหนึ่งเสียงในการลงคะแนนถ้าคะแนนเสียงเท่ากันให้ประธานในที่ประชุมออกเสียงเพิ่มขึ้นอีกหนึ่งเสียงเป็นเสียงชี้ขาดข้อ๑๑ ให้นำความในข้อ ๑๐มาใช้บังคับกับการประชุมของคณะอนุกรรมการที่คณะกรรมการแต่งตั้งโดยอนุโลมข้อ๑๒ มติของคณะกรรมการให้ถือเป็นยุติเว้นแต่มีความเห็นเป็นหลายฝ่ายหรือมีเหตุอันสมควรก็ให้เสนอปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์วินิจฉัยต่อไปหมวด ๒การจัดระบบข้อมูลข่าวสารของราชการ ข้อ๑๓ให้หน่วยงานในสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์จัดประเภทข้อมูลข่าวสารของราชการซึ่งอยู่ในความรับผิดชอบที่ประชาชนสามารถเข้าตรวจดูได้ส่งให้กองเกษตรสารนิเทศเพื่อรวบรวมและจัดระบบข้อมูลข่าวสารของราชการนั้นไว้ให้ประชาชนเข้าตรวจดูสำหรับหน่วยงานในราชการส่วนภูมิภาคและหน่วยงานซึ่งมีที่ทำการตั้งอยู่นอกสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ให้จัดประเภทข้อมูลข่าวสารของราชการดังกล่าวไว้ให้ประชาชนเข้าตรวจดูได้ในที่ตั้งของหน่วยงานของตนเองอีกด้วยการจัดระบบประเภทข้อมูลข่าวสารของสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ที่เปิดเผยได้และที่เปิดเผยไม่ได้ ให้เป็นไปตามกฎหมาย ระเบียบและหลักเกณฑ์ที่คณะกรรมการกำหนดในกรณีมีเหตุอันสมควรสงสัยว่าข้อมูลข่าวสารของราชการใดจะเปิดเผยได้หรือไม่ให้นำเสนอคณะกรรมการวินิจฉัยตามอำนาจหน้าที่ต่อไปข้อ๑๔ ในการดำเนินงานตามข้อ ๑๓ให้หน่วยงานในสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์จัดให้มีเจ้าหน้าที่เพื่อควบคุมดูแลตรวจสอบ ติดตามประสานงานในการดำเนินงานดังกล่าวให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อยหมวด ๓การขอข้อมูลข่าวสารของราชการและการอนุญาต ข้อ๑๕ ให้ส่วนราชการข้าราชการ พนักงานลูกจ้างของส่วนราชการ เจ้าหน้าที่ ประสานงานภายใน หรือบุคคลที่ประสงค์จะเข้าตรวจดูศึกษาค้นคว้าขอสำเนาข้อมูลข่าวสารของราชการทำหนังสือแสดงความประสงค์ต่อผู้มีอำนาจอนุญาตสำหรับกรณีจำเป็นหรือเร่งด่วนเจ้าหน้าที่ประสานงานภายใน อาจขอด้วยวาจาหรือทางโทรสารก็ได้ โดยให้แจ้งชื่อตำแหน่งและที่อยู่ของผู้ขอด้วยทั้งนี้ ให้ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้อนุญาตการขอข้อมูลข่าวสารและการอนุญาตให้เป็นไปตามที่กำหนดไว้ท้ายระเบียบนี้ข้อ๑๖การขอข้อมูลข่าวสารของราชการตามหมายเรียกพยานเอกสารของศาลให้นำเสนอปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายพิจาณาอนุญาตและให้ข้าราชการผู้รับผิดชอบตั้งแต่ระดับ๕ ขึ้นไป เป็นผู้รับรองสำเนาข้อมูลข่าวสารของราชการข้อ๑๗ ข้อมูลข่าวสารของราชการใดหากมีกฎหมาย ระเบียบอื่นหรือมติคณะรัฐมนตรีกำหนดวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารนั้นไว้เป็นพิเศษการขอข้อมูลข่าวสารของราชการและการอนุญาตจะต้องปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบหรือมติคณะรัฐมนตรีดังกล่าวด้วยหมวด ๔การบริหารข้อมูลข่าวสารของราชการ ข้อ๑๘ ให้กองเกษตรสารนิเทศหน่วยงานในราชการส่วนภูมิภาค และหน่วยงานซึ่งมีที่ทำการตั้งอยู่นอกสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ดำเนินการให้บริการข้อมูลข่าวสารของราชการที่มีไว้ให้ประชาชนเข้าตรวจดู ศึกษาค้นคว้า ตลอดจนเผยแพร่ ขาย จำหน่ายจ่ายแจกรวมทั้งจัดทำสำเนาข้อมูลข่าวสารของราชการด้วยการบริหารข้อมูลข่าวสารของราชการนอกจากที่กล่าวในวรรคหนึ่งให้เป็นไปตามคำแนะนำหรือความเห็นของคณะกรรมการข้อ๑๙ข้อมูลข่าวสารของราชการที่อยู่ระหว่างดำเนินการ ให้ถือปฏิบัติตามข้อ ๑๘โดยอนุโลม เว้นแต่เป็นเรื่องลับตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ พ.ศ. ๒๕๑๗หรือระเบียบที่คณะรัฐมนตรีกำหนดว่าด้วยการรักษาความลับของราชการหรือเป็นเรื่องที่ไม่ต้องเปิดเผยตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการหรือที่ผู้มีอำนาจอนุญาตตามข้อ ๑๕ เห็นว่าเป็นเรื่องที่ไม่ต้องเปิดเผยข้อ๒๐ข้อมูลข่าวสารที่มีไว้เพื่อเผยแพร่ ขายหรือจำหน่าย ให้คิดค่าใช้จ่ายต่างๆตามที่คณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการกำหนดข้อ๒๑การเรียกค่าธรรมเนียมการเข้าตรวจดู ขอสำเนาหรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลข่าวสารให้เป็นไปตามที่คณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการกำหนดการรับรองสำเนาข้อมูลข่าวสารของราชการตามวรรคหนึ่งให้ข้าราชการที่รับผิดชอบข้อมูลข่าวสารของราชการนั้นตั้งแต่ระดับ ๓หรือเทียบเท่าขึ้นไปเป็นผู้รับรอง โดยลงลายมือชื่อ พร้อมทั้งชื่อตัว ชื่อสกุลและตำแหน่ง ตลอดจนวัน เดือน ปี ให้ชัดเจน ทั้งนี้ให้รับรองตามจำนวนผู้ยื่นคำขอขอให้รับรองข้อ๒๒รายได้จากการขายหรือจำหน่ายข้อมูลข่าวสารของราชการตามข้อ ๒๐ และค่าธรรมเนียมตามข้อ๒๑ ให้ปฏิบัติตามระเบียบของราชการข้อ๒๓การบริการส่งข้อมูลข่าวสารของราชการที่เปิดเผยทางโทรสารให้ดำเนินการได้เฉพาะกรณีเร่งด่วนโดยให้คำนึงถึงความสิ้นเปลือง เช่น จำนวนข้อมูลข่าวสารระยะเวลาและค่าใช้จ่ายในการส่งทั้งนี้ ให้ผู้อำนวยการสำนัก ผู้อำนวยการสถาบัน หรือผู้อำนวยการกองขึ้นไปหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้พิจารณาอนุญาตข้อ๒๔การบริการข้อมูลข่าวสารของราชการให้ดำเนินการให้แล้วเสร็จโดยเร็วหมวด ๕สถานที่บริการข้อมูลข่าวสารของราชการ ข้อ๒๕ให้หน่วยงานในสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ควบคุมดูแลข้อมูลข่าวสารของราชการที่อยู่ในความครอบครองหรือควบคุมดูแลให้เป็นไปตามกฎหมายและตามที่ระเบียบนี้กำหนด ทั้งนี้ให้หน่วยงานดังต่อไปนี้ มีหน้าที่นอกจากที่กล่าวมาแล้ว ดังนี้(๑)ให้กองเกษตรสารนิเทศเป็นศูนย์ข้อมูลข่าวสารของราชการและจัดส่วนหนึ่งของห้องสมุดเป็นสถานที่บริการข้อมูลข่าวสารของราชการให้แก่หน่วยงานและประชาชนมาติดต่อขอรับศึกษาค้นคว้าข้อมูลข่าวสารของราชการ หรือให้คำแนะนำในการติดต่อกับหน่วยงานของรัฐตั้งอยู่เลขที่ ๓ ถนนราชดำเนินนอก แขวงบ้านพานถม เขตพระนคร กรุงเทพมหานคร ๑๐๒๐๐โทรศัพท์ ๐ - ๒๖๒๙- ๙๐๔๐หรือ ๐ - ๒๒๘๑- ๕๙๕๕ต่อ ๑๖๒(๒)ให้กองนิติการเป็นผู้ประสานงานกับหน่วยงานในสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์เพื่ออำนวยความสะดวกให้แก่หน่วยงานของรัฐหรือประชาชนผู้มาขอหรือคัดลอกข้อมูลข่าวสารของราชการที่อยู่ในอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบของสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์หรือให้คำแนะนำในการติดต่อกับหน่วยงานของรัฐ(๓)ให้หน่วยงานในราชการส่วนภูมิภาคและหน่วยงานซึ่งมีที่ทำการตั้งอยู่นอกสำนักงานปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์จัดสถานที่บริการข้อมูลข่าวสารของราชการให้แก่หน่วยงานและประชาชนที่มาติดต่อเพื่อขอรับข้อมูลข่าวสารของราชการที่อยู่ในความรับผิดชอบหรือคำแนะนำในการติดต่อกับหน่วยงานของรัฐประกาศณ วันที่ ๑๓ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๔๗อำพน กิตติอำพนรองปลัดกระทรวงปฏิบัติราชการแทนปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ข้อกำหนดการขอข้อมูลข่าวสารและการขออนุญาต [ดูข้อมูลจากภาพกฎหมาย]มยุรี/พิมพ์๓๑สิงหาคม ๒๕๔๗สุนันทา/นวพร/ตรวจ๑กันยายน ๒๕๔๗A+B[๑] รก.๒๕๔๗/พ๖๒ง/๒๕/๔ มิถุนายน ๒๕๔๗