ประกาศกรมการปกครองประกาศกรมการปกครองเรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการพ.ศ.๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของกรมการปกครอง[๑] ตามที่กรมการปกครอง ได้ประกาศ เรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของกรมการปกครอง เมื่อวันที่ ๑๙ ตุลาคม ๒๕๔๓ให้ทราบโดยทั่วกันแล้ว นั้นเนื่องจากรัฐบาลได้ปฏิรูประบบราชการซึ่งทำให้อำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบในการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของกรมการปกครองได้เปลี่ยนแปลงไปจากเดิมดังนั้น เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการพ.ศ. ๒๕๔๐ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอจึงให้ยกเลิกประกาศกรมการปกครอง เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการพ.ศ. ๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของกรมการปกครอง ลงวันที่ ๑๙ ตุลาคม๒๕๔๓โดยให้มีการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของหน่วยงานในสังกัดกรมการปกครองใหม่ดังต่อไปนี้๑.สำนักงานเลขานุการกรมการปกครอง(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้(๑) ข้าราชการ ระดับ ๙ สังกัดกรมการปกรอง(๒) ข้าราชการ ระดับ ๑-๘ สังกัดกรมการปกครอง(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- โปรแกรมคอมพิวเตอร์เกี่ยวกับการเสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์และข้อมูลประกอบการพิจารณาเลื่อนขั้นเงินเดือน(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ-ใช้เป็นส่วนหนึ่งในการปฏิบัติงานของสำนักงานเลขานุการกรมการปกครอง(ง)วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล(๑) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบข้อมูล(๒) เลขานุการกรมการปกครองหรือหัวหน้าฝ่ายช่วยอำนวยการพิจารณาอนุมัติ(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- สามารถขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลให้ถูกต้องได้แต่ต้องนำเอสารที่ถูกต้องมารับรองยืนยัน(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล(๑) ราชกิจจานุเบกษา(๒) คำสั่งแต่งตั้ง ย้าย เลื่อนขั้นเงินเดือน๒.กองการเจ้าหน้าที่(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้(๑) ข้าราชการ ระดับ ๑-๑๐ สังกัดกรมการปกครอง(๒) ลูกจ้างประจำ สังกัดกรมการปกครอง(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล(๑) สมุดประวัติ/แฟ้มประวัติ(๒) ก.พ. ๗(๓) ข้อมูลในระบบคอมพิวเตอร์(ค) ลักษณะในการใช้ข้อมูลปกติ- ใช้ในการบริหารงานบุคคลของกรมการปกครองและกระทรวงมหาดไทย(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล-ให้กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบข้อมูลต่ออธิบดีกรมการปกครอง(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล(๑) การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดใน ก.พ. ๗ให้ถือปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือนปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗(๒) การแก้ไขเพิ่มเติมรายการใน ก.พ. ๗มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้(๒.๑) การเปลี่ยนแปลงหรือขอเพิ่มเติมรายการในก.พ. ๗ ที่จะต้องแจ้งให้กองการเจ้าหน้าที่ กรมการปกครองทราบ ได้แก่(๒.๑.๑) การผ่านการอบรม ดูงาน การได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์การได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่นโดยการแจ้งเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าวให้แนบสำเนาเอกสารหรือหลักฐานที่เกี่ยวข้องส่งให้กองการเจ้าหน้าที่ กรมการปกครองจำนวน ๑ ชุด(๒.๑.๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษาให้ใช้สำเนาหลักฐานประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาในแสดงผลการศึกษา (Transcript)จำนวน ๑ ชุด(๒.๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุลให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุลหลักฐานอื่นที่เกี่ยวข้อง พร้อมกับแนบสำเนาทะเบียนบ้าน (ทร. ๑๔) จำนวน ๑ ชุด(๒.๑.๔) การขอใช้คำนำหน้านามเป็นชื่อยศหรือการขอแก้ไขคำนำหน้านามจากชื่อยศเป็นอย่างอื่นให้แสดงความประสงค์เป็นหนังสือต่อผู้อำนายการกองการเจ้าหน้าที่ กรมการปกครอง(๒.๒) การยื่นคำขอ และเอกสารหลักฐานที่ต้องยื่นสามารถยื่นคำขอด้วยตนเองที่กองการเจ้าหน้าที่หรือผ่านหน่วยงานต้นสังกัดโดยนำหลักฐานตัวจริง/ต้นฉบับมาแสดงพร้อมสำเนาที่รับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ เพื่อให้ผู้รับผิดชอบตรวจสอบหลักฐานและเสนอแก้ไขรายการใน ก.พ. ๗ ต่อไป(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล(๑) เจ้าของประวัติ(๒) คำสั่งแต่งตั้ง ย้าย(๓) คำสั่งเลื่อนขั้นเงินเดือน(๔) คำสั่งลงโทษทางวินัย(๕) ประกาศของส่วนราชการ๓.สำนักบริหารการปกครองท้องที่ส่วนบริหารงานกำนัน ผู้ใหญ่บ้าน(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้(๑) กำนัน(๒) ผู้ใหญ่บ้าน(๓) สารวัตรกำนัน(๔) แพทย์ประจำตำบล(๕) ผู้ช่วยผู้ใหญ่บ้านฝ่ายปกครอง(๖) กำนันผู้ใหญ่บ้านที่ผ่านการอบรมหลักสูตรกำนัน ผู้ใหญ่บ้านที่ได้รับเลือกใหม่(๗) กำนัน ผู้ใหญ่บ้าน ที่ได้รับรางวัลยอดเยี่ยม(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล(๑) ข้อมูลทะเบียนประวัติกำนัน ผู้ใหญ่บ้าน ฯลฯ(๒) ข้อมูลรายชื่อผู้ได้รับรางวัลกำนันผู้ใหญ่ยอดเยี่ยม ฯลฯ ประจำปี(๓) ข้อมูลกำนัน ผู้ใหญ่บ้าน ฯลฯที่ได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- ใช้ในการบริหารงานกำนัน ผู้ใหญ่บ้านสารวัตรกำนัน แพทย์ประจำตำบล และผู้ช่วยผู้ใหญ่บ้านฝ่ายปกครอง(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล(๑) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบข้อมูล(๒)ผู้อำนวยการสำนักบริหารการปกครองท้องที่พิจารณาอนุมัติ(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- การขอแก้ไขเพิ่มเติมข้อมูลมีแนวทางปฏิบัติดังนี้(๑) รายงานเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมให้แจ้งผ่านจังหวัดต้นสังกัด(๒)เอกสารหลักฐานที่ส่งให้สำนักบริหารการปกครองท้องที่ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกฉบับ(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล(๑) เจ้าของประวัติ(๒) หนังสือสำคัญการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่ง(๓) ราชกิจจานุเบกษา๔.กองการสื่อสาร กรมการปกครอง(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้-ผู้ผ่านการฝึกอบรมตามโครงการฝึกอบรมการใช้เครื่องวิทยุคมนาคมแบบสังเคราะห์ความถี่(SYNTHESIZER)(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- ทะเบียนรายชื่อและประวัติของผู้ผ่านการฝึกอบรม(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- ใช้ในการตรวจสอบและจัดทำทะเบียนประวัติเพื่อดำเนินการออกประกาศนียบัตรผู้ผ่านการฝึกอบรมและจัดเก็บข้อมูลไว้เป็นหลักฐานในระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์(ง)วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล(๑) กรอกแบบฟอร์มขอดูข้อมูลผู้ผ่านการฝึกอบรม(๒) ผู้อำนวยการกองการสื่อสาร กรมการปกครองเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล(๑)รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมจะต้องแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องเพื่อบันทึกรายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมในฐานข้อมูล(คอมพิวเตอร์)(๒) เอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องผู้ยื่นคำของต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณพ.ศ. ๒๕๒๖(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล-ประกาศรายชื่อผู้ผ่านการฝึกอบรมตามโครงการฝึกอบรมการใช้เครื่องวิทยุคมนาคมแบบสังเคราะห์ความถี่ (SYNTHESIZER)๕.วิทยาลัยการปกครอง(ก) ประเภทบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้ผู้ผ่านการศึกษาอบรมหลักสูตรต่าง ๆ ดังนี้(๑) นายอำเภอ(๒) นายอำเภอ (ทบทวน)(๓) สืบสวนสอบสวนพนักงานฝ่ายปกครอง(๔) ปลัดอำเภอ(๕) เสมียนตราจังหวัด(๖) เสมียนตราอำเภอ(๗) เปลี่ยนสายงานเป็นเจ้าพนักงานปกครอง(๘) เปลี่ยนสายงานเป็นเจ้าพนักงานปกครอง (พิเศษ)(๙) เจ้าหน้าที่ปกครอง(๑๐) ประธานชมรมกำนัน ผู้ใหญ่บ้าน ระดับจังหวัด(๑๑) ประธานชมรมกำนัน ผู้ใหญ่บ้าน ระดับอำเภอทั้งนี้ วิทยาลัยการปกครองได้ดำเนินการโดยใช้โปรแกรมระบบฐานข้อมูลนักศึกษาสำหรับผู้เข้ารับการฝึกอบรมตั้งแต่วันที่ ๖ พฤษภาคม ๒๕๔๖ เป็นต้นไป ส่วนผู้เข้ารับการฝึกอบรมก่อนหน้านี้ในขั้นต้นยังไม่มีข้อมูล และจะทำการปรับปรุงให้เป็นปัจจุบันต่อไป(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล-ระบบฐานข้อมูลบุคคลซึ่งผ่านการฝึกอบรมของวิทยาลัยการปกครองจัดเก็บโดยระบบดิจิตอลและสืบค้นได้โดยระบบเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ(๑) ใช้ในการพัฒนาบุคลากรของกรมการปกครอง(๒)ใช้ในการเก็บข้อมูลการพัฒนาทรัพยากรบุคคลของบุคลากร กรมการปกครอง(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล(๑) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจดูข้อมูลผ่านการศึกษาอบรม(๒) อธิการวิทยาลัยการปกครองพิจารณาอนุมัติ(๓)ผู้ขอตรวจดูข้อมูลเมื่อได้รับอนุมัติจะสามารถสืบค้นข้อมูลส่วนบุคคลได้จากโปรแกรมระบบฐานข้อมูลโดยผ่านระบบเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- การขอแก้ไขเพิ่มเติมข้อมูลกรณีผ่านการศึกษาอบรมที่ไม่ได้บันทึกข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลที่ผิดพลาดให้ถูกต้องมีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้(๑) รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งวิทยาลัยการปกครองทราบเพื่อบันทึกในฐานข้อมูลนั้น ผู้ขอดูข้อมูลจะต้องแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้วิทยาลัยการปกครองจำนวน ๑ ชุด(๒)เอกสารหลักฐานที่ส่งให้วิทยาลัยการปกครองจะต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง(๓) ผู้ขอแก้ไขข้อมูล ติดต่อวิทยาลัยการปกครอง ด้วยตนเองหรือผ่านเว็บบอร์ดและอีเมลล์ของวิทยาลัยการปกครองทางโฮมเพจของวิทยาลัยการปกครอง(๔)อธิการวิทยาลัยการปกครองพิจารณาอนุมัติการแก้ไขข้อมูล(๕)ผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลจะทำการแก้ไขข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของประวัติ/ประกาศรายชื่อผู้เข้ารับการศึกษาอบรมหรือประกาศนียบัตรผู้ผ่านการศึกษาอบรม๖.สำนักบริหารการทะเบียน(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้(๑) บุคคลซึ่งขอมีบัตรทุกกรณี ณสำนักทะเบียนทุกแห่งทั่วประเทศและบัตรดังกล่าวได้ดำเนินการเสร็จทุกขั้นตอนและส่งมอบแก่ขอผู้มีบัตร(๒) ผู้ขอมีและใช้อาวุธปืน(๓) ผู้ขอจดทะเบียนครอบครัว(๔) ผู้ขอทำพินัยกรรม(๕) ผู้ขอจดทะเบียนมูลนิธิ(๖) ผู้ขอจดทะเบียนสมาคม(๗) ผู้ขอจดทะเบียนการขายทอดตลาดและค้าของเก่า(๘) ผู้ขอจดทะเบียนศาลเจ้า(๙) ผู้ขอจดทะเบียนนิติกรรม, เรือและแพ(๑๐) ผู้ขอจดทะเบียนสุสาน ฌาปนสถาน(๑๑)สมาชิกฌาปนสถานกิจสงเคราะห์ข้าราชการกรมการปกครอง(๑๒) กำนัน ผู้ใหญ่บ้าน ผู้ช่วยผู้ใหญ่บ้านสารวัตรกำนัน แพทย์ประจำตำบล ที่เป็นสมาชิกฌาปนกิจสงเคราะห์(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล-ระบบฐานข้อมูลทะเบียนบุคคลและที่จดทะเบียนนิติกรรมต่าง ๆ(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลปกติ- ใช้เป็นเอกสารประกอบในการติดต่อราชการและเอกชน- ใช้แสดงตน แสดงสิทธิ ตรวจสอบบุคคล(ง)วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล(๑) กรอกแบบฟอร์มคำร้องขอตรวจคัดและรับรองรายการ(๒) พนักงานเจ้าหน้าที่ซึ่งได้รับมอบอำนาจพิจารณาอนุมัติ(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล(๑) กรณีบัตรการพิมพ์บัตรพิมพ์ตามข้อมูลในฐานทะเบียนราษฎรและคำขอ บป. ๑ประกอบกันเมื่อมีข้อมูลผิดพลาดต้องขอแก้ไขรายการในทะเบียนบ้านและขอทำบัตรใหม่และยกเลิกรายการบัตรเดิม หรือแก้ไขฐานข้อมูล(๒) ทะเบียนอื่น ๆ ให้ยื่นคำร้อง ณสำนักทะเบียนที่ขอจด(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล-เจ้าของรายการบุคคลที่ได้รับอนุมัติ/หลักฐานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง๗.สำนักกิจการความมั่นคงภายใน๗.๑ ส่วนกิจการมวลชน๗.๑.๑ ฝ่ายแผนงานมวลชน(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- ผู้ช่วยผู้ใหญ่บ้านฝ่ายรักษาความสงบ (ผรส.)(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- ทะเบียนประวัติ ผรส.(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ-ใช้ในการบริหารงานบุคคลของผู้ช่วยผู้ใหญ่บ้านฝ่ายรักษาความสงบ (ผรส.)ในบรรจุ/แต่งตั้ง/การเบิกจ่ายค่าตอบแทน(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล- ยื่นคำร้องขอตรวจสอบข้อมูลได้ ณที่ทำการปกครองอำเภอ/กิ่งอำเภอ (ฝ่ายความมั่นคง) ที่ทำการปกครองจังหวัด(ฝ่ายความมั่นคง) และฝ่ายแผนงานมวลชน ส่วนกิจการมวลชน สำนักกิจการความมั่นคงภายในกรมปกครอง- ปลัดอำเภอหัวหน้าฝ่ายความมั่นคง ป้องกันจังหวัดและหัวหน้าฝ่ายแผนงานมวลชน พิจารณาอนุมัติเป็นรายกรณี(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลง ณที่ทำการปกครองอำเภอ/กิ่งอำเภอฝ่ายความมั่นคงที่มีภูมิลำเนาและปฏิบัติหน้าที่อยู่ในการแก้ไขชื่อ-สกุล เพศ อายุการศึกษา สถานภาพการสมรส ตำบล หมู่บ้าน อำเภอ/กิ่งอำเภอ วาระการดำรงตำแหน่งค่าตอบแทน สาเหตุการออก/การสอบวินัย/ความดีความชอบเมื่อที่ทำการปกครองอำเภอ/กิ่งอำเภอ ตรวจสอบแล้วแจ้งให้จังหวัดทราบเพื่อแก้ไขทะเบียนประวัติให้ตรงกันแล้วส่งกรมการปกครองเพื่อแก้ไขให้ตรงกัน๗.๑.๒ ฝ่ายฝึกอบรมมวลชน(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- กำนัน ผู้ใหญ่บ้าน และราษฎรผู้ผ่านการฝึกอบรมหลักสูตรการรักษาความสงบเรียบร้อยภายในหมู่บ้าน(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารบุคคล- ทะเบียนประวัติผู้ผ่านการฝึกอบรมฯ(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- ใช้ในการบันทึกข้อมูลเบื้องต้นของผู้ผ่านการฝึกอบรมฯ(ง)วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล- ยื่นคำร้องขอตรวจข้อมูลได้ ณ ฝ่ายฝึกอบรมมวลชน(ศูนย์ฝึกสมานมิตร) อำเภอเมืองประจวบคีรีขันธ์ จังหวัดประจวบคีรีขันธ์- หัวหน้าฝ่ายฝึกอบรมมวลชนพิจารณาอนุมัติเป็นรายกรณี(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ณ ฝ่ายฝึกอบรมมวลชน(ศูนย์ฝึกสมานมิตร) อำเภอเมืองประจวบคีรีขันธ์ จังหวัดประจวบคีรีขันธ์(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล-เจ้าของประวัติ/หนังสือส่งตัวบุคคลเข้ารับการฝึกอบรมของจังหวัด/หนังสือส่งตัวผู้ผ่านการฝึกอบรมของฝ่ายฝึกอบรมมวลชน(ศูนย์ฝึกสมานมิตร)๗.๒ ส่วนประสานราชการ๗.๒.๑ ฝ่ายกิจการศาสนาอิสลาม(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูล(๑) กรรมการกลางอิสลามแห่งประเทศไทย(๒) กรรมการอิสลามประจำจังหวัด(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- ประวัติส่วนบุคคล(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- ใช้เป็นเอกสารประกอบการตรวจสอบคุณสมบัติ(ง)วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล-ทำคำขอทั่วไป/ผู้อำนวยการส่วนประสารราชการหรือหัวหน้าฝ่ายกิจการศาสนาอิสลามเป็นผู้อนุมัติ(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงผู้ดำรงตำแหน่งโดยให้ผู้ดำรงตำแหน่งหรือมีการเปลี่ยนแปลงอื่นกรอกแบบประวัติใหม่(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของประวัติ๗.๒.๒ ฝ่ายชาวเขาและชนกลุ่มน้อย(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูล(๑) ชาเขาทีอพยพเข้ามาในประเทศไทยที่ได้รับอนุญาตให้มีสถานะคนต่างด้าวเข้าเมือง โดยชอบด้วยกฎหมายและมีถิ่นที่อยู่ในราชอาณาจักร เป็นรายชื่อตามประกาศกระทรวงมหาดไทย(๒)การดำเนินการต่อชนกลุ่มน้อยในการพิจารณาในสถานะเป็นคนต่างด้าวเข้าเมืองโดยชอบด้วยกฎหมายแก่ผู้ที่เกิดนอกราชอาณาจักรและให้สัญชาติไทยแก่ผู้ที่เกิดในราชอาณาจักร(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล(๑)เป็นประกาศรายชื่อบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้มีสถานะคนต่างด้าวเข้าเมืองโดยชอบด้วยกฎหมายและมีถิ่นที่อยู่ในราชอาณาจักร(๒)เป็นรายชื่อชนกลุ่มน้อยที่ได้รับการพิจารณาให้สถานะเป็นคนต่างด้าวเข้าเมืองโดยชอบด้วยกฎหมายแก่ผู้ที่เกิดนอกราชอาณาจักรและให้สัญชาติไทยแก่ผู้ที่เกิดในราชอาณาจักร(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- ใช้ในการตรวจสอบตัวบุคคล(ง)วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล-ยื่นคำร้องขอตรวจสอบข้อมูลได้ที่ทำการปกครองอำเภอ/กิ่งอำเภอ ที่ทำการปกครองจังหวัดและฝ่ายชาวเขา และชนกลุ่มน้อย ส่วนประสานราชการ สำนักกิจการความมั่นคงภายในกรมการปกครอง(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- ไม่มี(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล(๑) ประกาศกระทรวงมหาดไทย เรื่องการขออนุญาตให้ชาวเขาที่อพยพเข้ามาในประเทศมีสถานะคนต่างด้าวเข้าเมืองโดยชอบด้วยกฎหมายและมีถิ่นที่อยู่ในราชอาณาจักร- อำเภอแม่จัน อำเภอแม่ฟ้าหลวง จังหวัดเชียงรายอำเภอแจ้ห่ม อำเภอเสริมงาม อำเภอแม่เมาะ อำเภองาว จังหวัดลำปาง ประกาศ ณ วันที่ ๑๘ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๔๔ จำนวน ๔๓๙ ราย- อำเภอแม่ฟ้าหลวง จังหวัดเชียงราย อำเภอเมืองปานอำเภอเสริมงาม อำเภองาว จังหวัดลำปาง กิ่งอำเภอบ้านคา อำเภอปากท่อ จังหวัดราชบุรีอำเภอขุนยวม อำเภอแม่สะเรียง อำเภอแม่ลาน้อย จังหวัดแม่ฮ่องสอน อำเภอเชียงคำจังหวัดพะเยา อำเภอวังชิ้น จังหวัดแพร่ อำเภอศรีสัชนาลัย จังหวัดสุโขทัย อำเภอลี้จังหวัดลำพูน ประกาศ ณ วันที่ ๑๙ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๔๕ จำนวน ๖๕๐ ราย- อำเภอแม่สอด อำเภออุ้มผาง อำเภอพบพระจังหวัดตาก อำเภอแม่ฟ้าหลวง อำเภอแม่จัน จังหวัดเชียงราย อำเภอเมืองพะเยา อำเภอปงอำเภอเชียงคำ อำเภอเชียงม่วน กิ่งอำเภอภูซาง จังหวัดพะเยา ประกาศ ณ วันที่ ๑๙ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๔๕ จำนวน ๑,๓๖๕ ราย- อำเภอเชียงแสน อำเภอแม่สาย อำเภอเทิงอำเภอเวียงป่าเป้า อำเภอเชียงของ อำเภอแม่ฟ้าหลวง กิ่งอำเภอดอยหลวงจังหวัดเชียงราย ประกาศ ณ วันที่ ๗ กรกฎาคม พ.ศ. ๒๕๔๓ จำนวน ๘๘๓ ราย(๒)ชนกลุ่มน้อยข้อมูลมาจากจังหวัดเป้าหมายที่มีการดำเนินการพิจารณาให้สถานะเป็นคนต่างด้าวเข้าเมืองโดยชอบด้วยกฎหมายแก่ผู้ที่เกิดนอกราชอาณาจักรและให้สัญชาติไทยแก่ผู้ที่เกิดในราชอาณาจักร๘.สำนักอำนวยการกองอาสารักษาดินแดน(ก) ประเภทของข้อมูลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- สมาชิกกองอาสารักษาดินแดน(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- ระบบฐานข้อมูลสมาชิกกองอาสารักษาดินแดน(จัดเก็บในระบบฐานข้อมูลโดยใช้ระบบ LAN)(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลปกติ-ใช้ในการบริหารงานการสั่งใช้สมาชิกกองอาสารักษาดินแดนทั่วประเทศ(ง)วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล(๑) ยื่นคำร้องตามแบบฟอร์มที่สำนักอำนวยการกองอาสารักษาดินแดนกำหนด(๒) ผู้อำนวยการสำนักอำนายการกองอาสารักษาดินแดนหรือผู้อำนวยการส่วนยุทธการและการข่าว/ผู้อำนวยการส่วนกำลังพลและส่งกำลังบำรุงเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลง- รายงานการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมให้แจ้งผ่านกองร้อย อส. อำเภอ/จังหวัด(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล(๑) เจ้าของประวัติ(๒) หน่วยงานต้นสังกัดประกาศณ วันที่ ๒๑ สิงหาคม พ.ศ. ๒๕๔๖สุจริต ปัจฉิมนันท์อธิบดีกรมการปกครองวัชศักดิ์/พิมพ์๒๑ตุลาคม ๒๕๕๑[๑]ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๐/ตอนพิเศษ ๙๗ ง/หน้า ๔/๒๙ สิงหาคม ๒๕๔๖