ประกาศเทศบาลตำบลโตนดด้วนประกาศเทศบาลตำบลโตนดด้วนเรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐เกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลโตนดด้วน[๑] ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลเพียงเท่าที่เกี่ยวข้องและจำเป็นเพื่อการดำเนินงานของหน่วยงานของรัฐให้สำเร็จตามวัตถุประสงค์โดยจัดให้มีการนำลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องอยู่เสมอดังนั้น เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการพ.ศ. ๒๕๔๐ เทศบาลตำบลโตนดด้วน จึงจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ดังนี้๑. ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้๑.๑ คณะผู้บริหารเทศบาลตำบลโตนดด้วน๑.๒ สมาชิกสภาเทศบาลตำบลโตนดด้วน๑.๓ พนักงานเทศบาล สังกัดเทศบาลตำบลโตนดด้วน๑.๔ ลูกจ้างประจำ สังกัดเทศบาลตำบลโตนดด้วน๑.๕ พนักงานจ้าง สังกัดเทศบาลตำบลโตนดด้วน๑.๖ ผู้สูงอายุ และคนพิการ๒. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล๒.๑ ทะเบียนประวัติผู้บริหาร และสมาชิกสภาเทศบาล๒.๒ แฟ้มและบัตรประวัติพนักงานเทศบาล ลูกจ้างประจำ และพนักงานจ้าง๒.๓ คำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคล๒.๔ บัญชีรายชื่อผู้สูงอายุ และคนพิการ ตามประกาศเทศบาลตำบลโตนดด้วน๓. ลักษณะการใช้ข้อมูล๓.๑ ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาลตำบลโตนดด้วน๓.๒ ใช้ในงานการเลือกตั้ง และกิจการสภาเทศบาลตำบลโตนดด้วน๓.๓ ใช้ในการตรวจสอบและอ้างอิงตามระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยหลักเกณฑ์การจ่ายเงินเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นพ.ศ. ๒๕๕๒ และระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยหลักเกณฑ์การจ่ายเบี้ยความพิการให้คนพิการขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น พ.ศ.๒๕๕๓๔. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล๔.๑ กรอกแบบคำร้อง ตามแบบที่กำหนด๔.๒ ปลัดเทศบาล เป็นผู้พิจารณาอนุญาต๕. วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล๕.๑ การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗ โดยอนุโลม๕.๒ การแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการในแฟ้มประวัติมีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้๕.๒.๑รายการแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่ต้องแจ้งให้งานการเจ้าหน้าที่สำนักปลัดเทศบาลทราบเพื่อบันทึกในแฟ้มประวัติ/บัตรประวัติ- การบรรจุและแต่งตั้ง การย้าย การโอน การรับโอน การเลื่อนระดับ การเลื่อนขั้นเงินเดือนโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง จำนวน ๑ ชุด- การผ่านการอบรม ดูงาน และได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าวโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง จำนวน ๑ ชุด- การเพิ่มวุฒิการศึกษา แนบสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร สำเนาใบแสดงผลการศึกษา(Transcript) จำนวน ๑ ชุด- การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาใบเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมสำเนาทะเบียนบ้าน (ทร.๑๔) จำนวน ๑ ชุด- การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่นการได้รับการคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น ได้รับใบประกาศเกียรติคุณ ฯลฯให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง จำนวน ๑ ชุด๕.๒.๒ สำเนาเอกสารหลักฐาน เพื่อขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลจะต้องมีคำรับรองว่า สำเนาถูกต้อง พร้อมลงลายมือชื่อรับรองทุกครั้ง๕.๓ บัญชีรายชื่อผู้สูงอายุ และคนพิการแสดงความจำนงขอแก้ไขข้อมูลพร้อมหลักฐานที่เกี่ยวข้อง จำนวน ๑ ชุด๖. แหล่งที่มาของข้อมูล๖.๑ เจ้าของประวัติ๖.๒ คำสั่งการบรรจุและแต่งตั้ง การย้าย การโอน การรับโอนการเลื่อนระดับ การเลื่อนขั้นเงินเดือน๖.๓ สัญญาจ้าง๖.๔ ใบสมัครรับเลือกตั้ง๖.๕ แบบคำขอลงทะเบียนรับเงินเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุแบบคำขอขึ้นทะเบียนรับเงินเบี้ยความพิการ๖.๖ หลักฐานเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้องประกาศณ วันที่ ๑ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๕๔วรจิต สายแก้วนายกเทศมนตรีตำบลโตนดด้วนปริยานุช/ผู้จัดทำ๘ ธันวาคม ๒๕๕๔ณัฐพร/ผู้ตรวจ๘ ธันวาคม ๒๕๕๔[๑] ราชกิจจานุเบกษาเล่ม ๑๒๘/ตอนพิเศษ ๑๔๗ ง/หน้า ๗/๓ ธันวาคม ๒๕๕๔