ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลางประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลางเรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง[๑] เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการพ.ศ. ๒๕๔๐ และข้อ ๑๙ แห่งระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของทางราชการพ.ศ. ๒๕๔๙ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง ในฐานะเป็นหน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่นสังกัดกระทรวงมหาดไทย มีหน่วยงานในสังกัดพร้อมบุคคล สามารถจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ได้ ดังนี้๑. ฝ่ายบริหารงานบุคคล สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลางระดับ ๑-๘- ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง- พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- แฟ้มประวัติพนักงานส่วนตำบล- บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล- แฟ้มประวัติลูกจ้างประจำ- บัตรประวัติลูกจ้างประจำ- แฟ้มประวัติพนักงานจ้าง(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล- กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติ แฟ้มประวัติกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล- หัวหน้าสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลางพิจารณาให้ความเห็นชอบ- ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลางพิจารณาให้ความเห็นชอบ- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลางอนุมัติ(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗- การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ มีแนวทางปฏิบัติดังนี้(๑) รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานการเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ(๑.๑) การผ่านการอบรม ดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง จำนวน ๑ ชุด(๑.๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตรปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน๑ ชุด(๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียน (ท.ร.๑๔)จำนวน ๑ ชุด(๑.๔) การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่นเป็นต้น ให้ส่งสำเนาในประกาศหรือหลักฐานอื่นๆ จำนวน ๑ ชุด(๒) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓ ทุกฉบับ นอกจากการเพิ่มเติมรายการหรือการขอเปลี่ยนชื่อตัว-ชื่อสกุล(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของประวัติ คำสั่งแต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนขั้นเงินเดือน๒. ฝ่ายบริหารงานทั่วไป สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง- รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง- เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง- สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- สมุดทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง- สมุดทะเบียนรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง- สมุดทะเบียนเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง- สมุดทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง(ง) วิธีการขอดูข้อมูลข่าวสารของข้อมูล(๑) แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูล เมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูลให้แจ้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง(๒) เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลเสนอ หัวหน้าสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลางพิจารณาให้ความเห็นชอบ(๓) หัวหน้าสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลางเสนอปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลางพิจารณาให้ความเห็นชอบ(๔) ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง เสนอนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลางเพื่อขออนุมัติ(๕) เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลาโดยแจ้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลาง(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- แจ้งความประสงค์พร้อมเอกสารประกอบการแก้ไขให้เจ้าหน้าที่สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลางที่รับผิดชอบ(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของข้อมูลประกาศณ วันที่ ๓ สิงหาคม พ.ศ. ๒๕๔๙ประสิทธิ์จันทกลางนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านกลางนันทนา/ผู้จัดทำ๒๖ กันยายน ๒๕๔๙[๑]ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๓/ตอนที่ ๙๔ ง/หน้า ๑๓๐/๑๔ กันยายน ๒๕๔๙