ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพงประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพงเรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง[๑] เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการพ.ศ. ๒๕๔๐และข้อ ๑๙ แห่งระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของทางราชการพ.ศ. ๒๕๔๙ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง ในฐานะเป็นหน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่นสังกัดกระทรวงมหาดไทย มีหน่วยงานในสังกัดพร้อมบุคคล สามารถจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ได้ ดังนี้๑. ฝ่ายบริหารงานบุคคล สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพงระดับที่ ๑-๖- พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- แฟ้มประวัติพนักงานส่วนตำบล- บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล- แฟ้มประวัติพนักงานจ้าง(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล- กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติ แฟ้มประวัติกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล- หัวหน้าสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพงพิจารณาให้ความเห็นชอบ- ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพงพิจารณาให้ความเห็นชอบ- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพงอนุมัติ(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗- การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ มีแนวทางปฏิบัติดังนี้(๑) รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานการเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ(๑.๑) การผ่านการอบรม ดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าวโดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพงจำนวน ๑ ชุด(๑.๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตรปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน๑ ชุด(๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียน (ท.ร. ๑๔)จำนวน ๑ ชุด(๑.๔) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่นเป็นต้นให้ส่งสำเนาในประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด(๒) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓ ทุกฉบับ นอกจากการเพิ่มเติมรายการหรือการขอเปลี่ยนชื่อตัว- ชื่อสกุล(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของประวัติ คำสั่งแต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนขั้นเงินเดือน๒. ฝ่ายบริหารงานทั่วไป สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง- รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง- เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง- สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- สมุดทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง- สมุดทะเบียนรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง- สมุดทะเบียนเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง- สมุดทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- เป็นข้อมูลไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับนายกองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง- เป็นข้อมูลเก็บไว้ตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง(ง) วิธีการขอดูข้อมูลข่าวของข้อมูล(๑) แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูล เมื่อรับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูลให้แจ้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง(๒) เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลเสนอหัวหน้าสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพงพิจารณาให้ความเห็นชอบ(๓) หัวหน้าสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพงเสนอปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพงพิจารณาให้ความเห็นชอบ(๔) ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง เสนอนายกองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพงเพื่อขออนุมัติ(๕) เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลาโดยแจ้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพง(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- แจ้งความประสงค์พร้อมเอกสารประกอบการแก้ไขให้เจ้าหน้าที่สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพงที่รับผิดชอบ(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของข้อมูลประกาศณ วันที่ ๑๘ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๔๙ประจิมพัฒนพงษ์นายกองค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งพงวัชศักดิ์/ผู้จัดทำ๒๘มีนาคม ๒๕๕๐[๑]ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๔/ตอนพิเศษ ๓๑ ง/หน้า ๑๔/๑๙ มีนาคม ๒๕๕๐