ประกาศองค์การบริหารส่วนจังหวัดพระนครศรีอยุธยาประกาศองค์การบริหารส่วนจังหวัดพระนครศรีอยุธยาเรื่องการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามมาตรา ๒๓ (๓)แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการพ.ศ. ๒๕๔๐[๑] เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมออาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๒๓ (๓)แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐องค์การบริหารส่วนจังหวัดพระนครศรีอยุธยาจึงได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนจังหวัดพระนครศรีอยุธยาตามพระราชบัญญัติดังกล่าวดังนี้ข้อ ๑ ประเภทของบุคคลที่องค์การบริหารส่วนจังหวัดพระนครศรีอยุธยาจัดเก็บไว้ได้แก่ ผู้บริหาร สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด ข้าราชการ ลูกจ้างประจำ ข้าราชการบำนาญและพนักงานจ้างโดยจัดเก็บข้อมูลตลอดอายุการปฏิบัติราชการในองค์การบริหารส่วนจังหวัดพระนครศรีอยุธยารวมถึงการรับบำนาญข้อ ๒ ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล(๑) ระบบข้อมูลประวัติ (ก.พ. ๗) ต่าง ๆ ประกอบด้วยก. ชื่อ ชื่อสกุล วันเดือนปีเกิด ชื่อคู่สมรส ชื่อบิดามารดาและหลักฐานการขอแก้ไขข้อมูลดังกล่าวข. ประวัติการดำรงตำแหน่ง และการรับเงินเดือนค. ประวัติการศึกษา และการศึกษาต่อง. ประวัติการฝึกอบรม ประชุม สัมมนา ศึกษาดูงานจ. ประวัติการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ฉ. ประวัติการดำเนินการทางวินัยช. ประวัติการไม่ได้รับเงินเดือน หรือรับเงินเดือนไม่เต็มซ. ประวัติการปฏิบัติราชการพิเศษ(๒) ระบบข้อมูลประวัติการบรรจุ การรับโอน การเลื่อนระดับ การย้าย(๓) ระบบข้อมูลการลาข้อ ๓ ลักษณะการใช้ข้อมูลปกติ(๑) ผู้ใช้ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนจังหวัดฝ่ายกิจการสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด กองกิจการสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัดฝ่ายบริหารการศึกษา กองการศึกษา ศาสนาและวัฒนธรรม และฝ่ายการเงิน กองคลังขององค์การบริหารส่วนจังหวัดพระนครศรีอยุธยา(๒) วัตถุประสงค์ เพื่อประโยชน์ในการบริหารงานบุคคล ซึ่งได้แก่การสรรหา บรรจุ แต่งตั้ง เลื่อนระดับ เลื่อนขั้น เลื่อนเงินเดือน การโอนการพิจารณาความดีความชอบ การลงโทษ การขอรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ข้อ ๔ วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล(๑) ยื่นคำขอต่อหน่วยงาน(๒) แสดงหลักฐานประจำตัวของเจ้าของข้อมูล(๓) ระบุความประสงค์ในการขอตรวจดูหรือนำข้อมูลไปใช้(๔) สถานที่ยื่นคำขอ คือ ฝ่ายบริหารงานบุคคลสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนจังหวัด ฝ่ายกิจการสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัดกองกิจการสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด ฝ่ายบริหารการศึกษา กองการศึกษาศาสนาและวัฒนธรรม และฝ่ายการเงิน กองคลังข้อ ๕ วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล(๑) ผู้เป็นเจ้าของข้อมูลเป็นผู้ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงโดยทำเป็นหนังสือพร้อมแนบหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้ฝ่ายบริหารงานบุคคลสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนจังหวัด ฝ่ายกิจการสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด กองกิจการสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัดฝ่ายบริหารการศึกษา กองการศึกษา ศาสนาและวัฒนธรรม และฝ่ายการเงิน กองคลังยื่นผ่านผู้บังคับบัญชาตามลำดับจนถึงผู้บังคับบัญชาระดับผู้บริหาร(๒) เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนจังหวัด ฝ่ายกิจการสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัดกองกิจการสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด ฝ่ายบริหารการศึกษา กองการศึกษาศาสนาและวัฒนธรรม และฝ่ายการเงิน กองคลัง องค์การบริหารส่วนจังหวัดพระนครศรีอยุธยาผู้รับผิดชอบ/ผู้ใช้ข้อมูลตามปกติ เป็นผู้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อ ๖ แหล่งที่มาของข้อมูล(๑) บุคคลเจ้าของข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล(๒) องค์การบริหารส่วนจังหวัดพระนครศรีอยุธยา(๓) สำนักงานคณะกรรมการข้าราชการองค์กรบริหารส่วนจังหวัด (ก.จ.)จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกันประกาศณ วันที่ ๑๑ กันยายน พ.ศ. ๒๕๕๖สมทรง พันธ์เจริญวรกุลนายกองค์การบริหารส่วนจังหวัดพระนครศรีอยุธยาปริยานุช/ผู้จัดทำ๓๐ ตุลาคม ๒๕๕๖จุฑามาศ/ผู้ตรวจ๓๐ ตุลาคม ๒๕๕๖[๑] ราชกิจจานุเบกษาเล่ม ๑๓๐/ตอนพิเศษ ๑๔๒ ง/หน้า ๗๘/๒๔ ตุลาคม ๒๕๕๖