ประกาศเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็งประกาศเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็งเรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็ง[๑] เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ และข้อ ๑๙ แห่งระเบียบเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็งว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๕๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็ง ในฐานะเป็นหน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่นสังกัดกระทรวงมหาดไทย มีหน่วยงานในสังกัดพร้อมบุคคลสามารถจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐ ได้ ดังนี้งานบริหารงานบุคคล สำนักปลัดเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็ง๑. ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลคณะผู้บริหาร๑.๑ นายกเทศมนตรีตำบลขุนพัดเพ็ง๑.๒ รองนายกเทศมนตรีตำบลขุนพัดเพ็ง๑.๓ เลขานุการนายกเทศมนตรีตำบลขุนพัดเพ็งสภาเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็ง๑.๔ ประธานสภาเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็ง๑.๕ รองประธานสภาเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็ง๑.๖ เลขานุการประธานสภาเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็ง๑.๗ สมาชิกสภาเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็งเจ้าหน้าที่๑.๘ พนักงานเทศบาล สังกัดเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็ง๑.๙ ลูกจ้างประจำ สังกัดเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็ง๑.๑๐ พนักงานจ้าง สังกัดเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็ง๒. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล๒.๑ ทะเบียนประวัติคณะผู้บริหาร๒.๒ ทะเบียนประวัติสภาเทศบาล๒.๓ ทะเบียนประวัติ/บัตรประวัติพนักงานเทศบาล๒.๔ ทะเบียนประวัติ/บัตรประวัติลูกจ้างประจำ๒.๕ ทะเบียนประวัติพนักงานจ้าง๓. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ๓.๑ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็ง๓.๒ ใช้เป็นข้อมูลเพื่อตรวจสอบประวัติ และอ้างอิงสำหรับคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็ง๔. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล๔.๑ ยื่นคำร้องขอตรวจสอบทะเบียนประวัติกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล๔.๒ ปลัดเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็ง ให้ความเห็นชอบ๔.๓ นายกเทศมนตรีเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็งอนุมัติ๕. วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลการแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติมีแนวทางปฏิบัติดังนี้๕.๑ การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดปฏิบัติตามสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือนปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗๕.๒ รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ(๑) การได้รับการบรรจุแต่งตั้ง การย้าย การโอนการรับโอน การเลื่อนระดับการเลื่อนขั้นเงินเดือน(๒) การผ่านการอบรมดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าวโดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลสำนักปลัดเทศบาลตำบลขุนพัดเพ็งจำนวน ๑ ชุด(๓) การเพิ่มวุฒิการศึกษาใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)จำนวน ๑ ชุด(๔) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุลให้แจ้งโดยแนบสำเนาหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียน(ทร.๑๔) จำนวน ๑ ชุด(๕) การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่นการได้รับการคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหลักฐานอื่นๆ จำนวน ๑ ชุด๕.๓ เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ (รวมแก้ไขเพิ่มเติม) ทุกฉบับ๖. แหล่งข้อมูล๖.๑ เจ้าของประวัติ๖.๒ คำสั่งการบรรจุแต่งตั้ง การโอน การย้ายการเลื่อนระดับ การเลื่อนขั้นเงินเดือน๖.๓ คำสั่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคลจึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกันประกาศณ วันที่ ๑ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๕๑ไพศาลว่องไวกลยุทธ์นายกเทศมนตรีตำบลขุนพัดเพ็งวัชศักดิ์/ผู้จัดทำ๙กรกฎาคม ๒๕๕๑[๑] ราชกิจจานุเบกษาเล่ม ๑๒๕/ตอนพิเศษ ๑๑๓ ง/หน้า ๕๑/๗ กรกฎาคม ๒๕๕๑