ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พงประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พงเรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พง[๑] เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ และข้อ ๑๙แห่งระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พง ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๕๒ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พงในฐานะเป็นหน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่นสังกัดกระทรวงมหาดไทยมีหน่วยงานในสังกัดพร้อมบุคคลสามารถจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐ ได้ดังนี้๑. ฝ่ายบริหารงานบุคคลสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พง(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- พนักงานส่วนตำบลสังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พง ระดับ ๑ - ๘- ลูกจ้างประจำสังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พง- พนักงานจ้างสังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พง(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- แฟ้มประวัติพนักงานส่วนตำบล- บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล- แฟ้มประวัติลูกจ้างประจำ- บัตรประวัติลูกจ้างประจำ- แฟ้มประวัติพนักงานจ้าง(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ-ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พง(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล-กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติแฟ้มประวัติกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล-หัวหน้าสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พงพิจารณาให้ความเห็นชอบ-รองปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พงพิจารณาให้ความเห็นชอบ- ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พงพิจารณาให้ความเห็นชอบ- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พงอนุมัติ(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘- การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติมีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้(๑)รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานการเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ(๑.๑) การผ่านการอบรมดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าวโดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานส่วนบุคคลสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พง จำนวน ๑ ชุด(๑.๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษาใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)จำนวน ๑ ชุด(๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุลให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุลพร้อมแนบสำเนาทะเบียนบ้าน (ท.ร.๑๔) จำนวน ๑ ชุด(๑.๔) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่นการได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน๑ ชุด(๒)เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ทุกฉบับนอกจากการเพิ่มเติมรายการหรือการขอเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของประวัติ คำสั่งแต่งตั้ง โอน (ย้าย)เลื่อนขั้นเงินเดือน๒. ฝ่ายบริหารงานบุคคลสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พง(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พง- รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พง- เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พง- สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พง(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- สมุดทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พง-สมุดทะเบียนรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พง-สมุดทะเบียนเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พง- สมุดทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พง(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติและอ้างอิงสำหรับนายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พง- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติและอ้างอิงสำหรับรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พง- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติและอ้างอิงสำหรับเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พง- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติและอ้างอิงสำหรับสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พง(ง) วิธีการขอดูข้อมูลข่าวสารของข้อมูล(๑) แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูล เมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูลให้แจ้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พง(๒) เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลเสนอหัวหน้าสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พงพิจารณาให้ความเห็บชอบ(๓) หัวหน้าสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พงเสนอรองปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พงพิจารณาให้ความเห็นชอบ(๔) รองปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พงเสนอปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พงเพื่อขออนุมัติ(๕) ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พงเสนอนายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พงเพื่อขออนุมัติ(๖)เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลาโดยแจ้งเจ้าหน้าที่บริหารงานบุคคล สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พง(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล-แจ้งความประสงค์พร้อมเอกสารประกอบการแก้ไขให้เจ้าหน้าที่สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พงที่รับผิดชอบ(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของข้อมูลประกาศณ วันที่ ๒๕ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๕๒ศิริพรเผ่าพันธ์นายกองค์การบริหารส่วนตำบลวังก์พงปริยานุช/ผู้จัดทำ๓๑กรกฎาคม ๒๕๕๒[๑]ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๖/ตอนพิเศษ ๑๐๑ ง/หน้า ๑๖/๑๗ กรกฎาคม ๒๕๕๒