ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลนาขามประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลนาขามเรื่องการดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑] เพื่อให้เป็นไปตามความในมาตรา ๒๓ (๓)แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการนำลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอองค์การบริหารส่วนตำบลนาขาม จึงจัดให้มีระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ดังนี้ข้อ ๑ ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้(๑) นายกองค์การบริหารส่วนตำบลและรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล(๒) ประธานและรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล(๓) สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล(๔) พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล(๕) ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล(๖) พนักงานจ้างตามภารกิจ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล(๗) พนักงานจ้างทั่วไป สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล(๘) บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดินภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล(๙)ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบลข้อ ๒ ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล(๑) บุคคลตาม (๑) - (๓) ในข้อ ๑ สมุดทะเบียนประวัติ(๒) บุคคลตาม (๔) - (๗) ในข้อ ๑ สมุดประวัติ/แฟ้มประวัติ(๓) บุคคลตาม (๘) และ (๙) ในข้อ ๑ ทะเบียนภาษีต่าง ๆ ใบเสร็จรับเงินฎีกาเบิกจ่ายเงินและสัญญาจ้างต่าง ๆข้อ ๓ ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ(๑) บุคคลตาม (๑) ในข้อ ๑ ใช้ในการบริหารกิจการขององค์การบริหารส่วนตำบล(๒) บุคคลตาม (๒) และ (๓) ในข้อ ๑ ใช้ในการควบคุม ดูแลตรวจสอบการทำงานของนายกและรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล(๓) บุคคลตาม (๔) - (๗) ในข้อ ๑ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบล(๔) บุคคลตาม (๘) และ (๙) ในข้อ ๑ ใช้ในการบริหารงานทางการเงินการคลัง ใช้ในการเบิกจ่ายเงินให้กับคู่สัญญาจ้างเหมาก่อสร้างและใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีต่าง ๆ การประเมินภาษีและการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบลข้อ ๔ วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสาร(๑) บุคคลตาม (๑) - (๓) ในข้อ ๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนดและนายกองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ(๒) บุคคลตาม (๔) - (๗) ในข้อ ๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนดและนายกองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ(๓) บุคคลตาม (๘) และ (๙) ในข้อ ๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนดและปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติข้อ ๕ วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล(๑) บุคคลตาม (๑) - (๓) ในข้อ ๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้(๑.๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้องพร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องและขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลหรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบลจึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป(๒) บุคคลตาม (๔) - (๗) ในข้อ ๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้(๒.๑) การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘และพระราชบัญญัติบำเหน็จบำนาญข้าราชการส่วนท้องถิ่น พ.ศ. ๒๕๐๐(๒.๒) การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในแฟ้มประวัติพนักงาน มีแนวทางปฏิบัติดังนี้(๒.๒.๑)รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลทราบเพื่อบันทึกในแฟ้มทะเบียนประวัติพนักงานส่วนตำบล- การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าวโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้องค์การบริหารส่วนตำบลจำนวน ๑ ชุด- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๓ ชุด- การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล พร้อมกับแนบแบบ ท.ร. ๑๔(สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด- การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่นเป็นต้นให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด(๒.๒.๒) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง(๓) บุคคลตาม (๘) และ (๙ ) ในข้อ ๑ ขอแก้ไข เปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้(๓.๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้องพร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องและขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล หรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบลจึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไปข้อ ๖ แหล่งที่มาของข้อมูล(๑) บุคคลตาม (๑) - (๓) ในข้อ ๑ เจ้าของประวัติ(๒) บุคคลตาม (๔) - (๗) ในข้อ ๑ เจ้าของประวัติ/คำสั่งแต่งตั้ง ย้ายเลื่อนขั้นเงินเดือน(๓) บุคคลตาม (๘) ในข้อ ๑ การสำรวจและการยื่นแบบการเสียภาษี(๔) บุคคลตาม (๙) ในข้อ ๑ จากสัญญาจ้างเหมาประกาศณ วันที่ ๒๓ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๕๕บุญเลื่อมธ.น.หล้านายกองค์การบริหารส่วนตำบลนาขามปริยานุช/ผู้จัดทำ๑๘ กรกฎาคม๒๕๕๕ชาญ/ผู้ตรวจ๒๔ กรกฎาคม๒๕๕๕[๑] ราชกิจจานุเบกษาเล่ม ๑๒๙/ตอนที่ ๗๔ ง/หน้า ๑๗๗/๑๒ กรกฎาคม ๒๕๕๕