ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลอมก๋อยประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลอมก๋อยเรื่องข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลอมก๋อยตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการพ.ศ. ๒๕๔๐[๑] ด้วยพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ตามมาตรา ๒๓ (๓)กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอเกี่ยวกับประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลและแหล่งที่มาของข้อมูลองค์การบริหารส่วนตำบลอมก๋อย หน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่นสังกัดกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น กระทรวงมหาดไทยจึงจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐ ดังนี้(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้๑. พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล๒. พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล๓. คณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๔. บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดินภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล๑. แฟ้มประวัติพนักงานส่วนตำบล๒. บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล๓. แฟ้มประวัติพนักงานจ้างส่วนตำบล๔. สมุดทะเบียนประวัติคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๕. ทะเบียนภาษีต่าง ๆ ใบเสร็จรับเงิน ฎีกาเบิกจ่ายเงินและสัญญาจ้างต่าง ๆ(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ๑. ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลอมก๋อย๒.ใช้ในการควบคุมดูแลตรวจสอบการทำงานของคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๓. ใช้ในการบริหารกิจการขององค์การบริหารส่วนตำบล๔. ใช้ในการบริหารงานการเงิน การคลังใช้ในการเบิกจ่ายเงินให้กับคู่สัญญา และใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีต่าง ๆการประเมินภาษี และการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบล(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล๑. กรณีการขอดูประวัติพนักงานส่วนตำบลหรือพนักงานจ้างส่วนตำบล๑.๑ แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูลเมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูลกรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ ก.พ. ๗ หรือสมุดประวัติและปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลพิจารณาอนุมัติ๑.๒ ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล เสนอนายกองค์การบริหารส่วนตำบลเพื่อขอพิจารณาอนุมัติ๑.๓ เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลาโดยแจ้งสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล๒. กรณีขอดูประวัติคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๒.๑ แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูลเมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูล กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบสมุดทะเบียนประวัติและนายกองค์การบริหารส่วนตำบลพิจารณาอนุมัติ๒.๒ เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลาโดยแจ้งสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล๓. กรณีการขอดูข้อมูลผู้เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดินภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล๓.๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบเอกสารหลักฐานต่าง ๆและปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลพิจารณาอนุมัติ(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล๑.กรณีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงานส่วนตำบลและพนักงานจ้างส่วนตำบล๑.๑ แจ้งความประสงค์พร้อมเอกสารประกอบการแก้ไขให้สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้รับผิดชอบ๑.๒ การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗๑.๓ การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติของพนักงานส่วนตำบลมีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้- รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานการเจ้าหน้าที่ที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลทราบ เพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ- การผ่านการอบรม ดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายการบริหารงานบุคคลสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล จำนวน ๑ ชุด- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา จำนวน ๑ ชุด- การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียน (ท.ร.๑๔) จำนวน ๑ ชุด- การเพิ่มรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่นเป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด๑.๔ เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบลต้องรับรองสำเนาถูกต้อง ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ข้อ ๓๑ ทุกฉบับ๒.กรณีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลของคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๒.๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้องพร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องและขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล และนายกองค์การบริหารส่วนตำบลหลังจากนั้นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะดำเนินการแก้ไขต่อไป๒.๒เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกฉบับนอกจากเพิ่มเติมรายการหรือการขอเปลี่ยนชื่อตัว หรือชื่อสกุล๓. กรณีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้เสียภาษีป้ายภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล๓.๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้องพร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องและขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลหลังจากนั้นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะดำเนินการแก้ไขต่อไป(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล๑. เจ้าของประวัติพนักงานส่วนตำบล คำสั่งแต่งตั้ง โอนย้าย เลื่อนขั้นเงินเดือนพนักงานส่วนตำบล๒. เจ้าของประวัติพนักงานจ้างส่วนตำบล คำสั่งแต่งตั้งเลื่อนขั้นเงินเดือนพนักงานจ้าง ส่วนตำบล๓. เจ้าของประวัติคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๔. การสำรวจและการยื่นแบบเสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดินภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบลจึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกันประกาศณ วันที่ ๒๐ สิงหาคม พ.ศ. ๒๕๕๐วัลลภ ปุกยุนายกองค์การบริหารส่วนตำบลอมก๋อยปริยานุช/ผู้จัดทำ๑๔ ตุลาคม ๒๕๕๘วิศนี/ผู้ตรวจ๑๙ ตุลาคม ๒๕๕๘[๑] ราชกิจจานุเบกษาเล่ม ๑๓๒/ตอนที่ ๑๐๗ ง/หน้า ๒๒/๘ ตุลาคม ๒๕๕๘