ประกาศสำนักงานปลัดกระทรวงแรงงานประกาศสำนักงานปลัดกระทรวงแรงงานและสวัสดิการสังคมเรื่องการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการพ.ศ. ๒๕๔๐[๑] เพื่อให้การปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลเป็นไปตามมาตรา๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐปฏิบัติเกี่ยวกับระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอสำนักงานปลัดกระทรวงแรงงานและสวัสดิการสังคมจึงได้ทำการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของแต่ละหน่วยงานในสังกัดสำนักงานปลัดกระทรวงแรงงานและสวัสดิการสังคมไว้ดังนี้๑.กองกฎหมายและข้อพิพาทแรงงานก. ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูล- บัญชีรายชื่อผู้ชี้ขาดข้อพิพาทแรงงานข. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล(๑) บันทึกในระบบคอมพิวเตอร์(๒) จัดพิมพ์เป็นรูปเล่มค. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- ใช้ตรวจสอบข้อมูล ประวัติการศึกษาการอบรม/ดูงาน ตำแหน่ง สถานที่ทำงาน ประสบการณ์ทำงานง.วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวาสารของเจ้าของข้อมูล(๑)เจ้าของข้อมูลมีสิทธิขอตรวจดูประวัติของตัวเองได้(๒) เจ้าของข้อมูลมอบหมายให้ผู้อื่นดำเนินการแทน(๓)ผู้ขอใช้บริการชี้ขาดข้อพิพาทแรงงานโดยสมัครใจจ. วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล(๑) เจ้าของข้อมูลขอเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูล(๒)สำนักงานแรงงานและสวัสดิการสังคมจังหวัดแจ้งการเปลี่ยนแปลงเป็นหนังสือฉ. แหล่งที่มีของข้อมูล(๑) จากเจ้าของข้อมูล(๒) จากสำนักงานแรงงานและสวัสดิการสังคมจังหวัด๒.กองการเจ้าหน้าที่ก. ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้ มี ๒ประเภท(๑) ข้าราชการพลเรือน(๒) ลูกจ้างประจำข. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล แบ่งเป็น๒ ประเภท(๑) บันทึกด้วยมือ ในแบบ ก.พ. ๗ และแฟ้มประวัติข้าราชการ(๒) บันทึกในระบบคอมพิวเตอร์ค. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ(๑) ใช้ตรวจสอบข้อมูลประวัติเพื่อการบริหารบุคคลในการแต่งตั้ง โยกย้าย เลื่อนระดับ เลื่อนขั้นเงินเดือน ดำเนินการทางวินัย ลาออกฯลฯ(๒) ใช้เป็นข้อมูลประกอบการเสนอชื่อขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ง. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล(๑)เจ้าของข้อมูลมีสิทธิขอตรวจดูประวัติของตัวเองได้ หรือ(๒)เจ้าของข้อมูลมอบหมายเป็นลายลักษณ์อักษรให้ผู้อื่นดำเนินการแทนจ. วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล(๑) เจ้าของข้อมูลขอเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูล เช่นเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล เพิ่มวุฒิการศึกษาโดยส่งสำเนาหลักฐานเอกสารและแจ้งความประสงค์ผ่านส่วนราชการที่สังกัด(๒) กองการเจ้าหน้าที่เปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูลเช่น ในการบันทึกรายการ แต่งตั้ง โยกย้าย เลื่อนระดับ ฯลฯตามคำสั่งสำนักปลัดกระทรวงแรงงานและสวัสดิการสังคมฉ. แหล่งที่มาของข้อมูล มีแหล่งที่มาของข้อมูล ๓แหล่ง คือ(๑) จากเจ้าของข้อมูล (ตามข้อ ก. (๑))ซึ่งได้รับการบรรจุเข้ารับราชการ(๒) จากสำนักงานตำรวจแห่งชาติ เช่นการพิมพ์ลายนิ้วมือเพื่อตรวจสอบประวัติ(๓) จากคำสั่งสำนักงานปลัดกระทรวงแรงงานและสวัสดิการสังคมเช่น คำสั่งแต่งตั้ง โยกย้าย เลื่อนระดับ๓.สำนักงานคณะกรรมการแรงงานสัมพันธ์ก. ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้(๑)บุคคลที่เสนอชื่อเพื่อคัดเลือกเป็นกรรมการแรงงานสัมพันธ์(๒)บุคคลที่เสนอชื่อเพื่อคัดเลือกเป็นอนุกรรมการแรงงานสัมพันธ์(๓) กรรมการแรงงานสัมพันธ์(๔) อนุกรรมการแรงงานสัมพันธ์ข. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล(๑) บันทึกทะเบียน(๒) จัดเก็บเอกสารในแฟ้มบุคคลค. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- ใช้ตรวจสอบข้อมูลประวัติส่วนบุคคลง. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล(๑)เจ้าของข้อมูลมีสิทธิของตรวจดูประวัติของตัวเองได้(๒)เจ้าของข้อมูลมอบหมายเป็นลายลักษณ์อักษรให้ผู้อื่นดำเนินการแทนจ. วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- เจ้าของข้อมูลแจ้งต่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบฉ. แหล่งที่มาของข้อมูล- จากเจ้าของข้อมูล๔.สำนักงานคณะกรรมการค่าจ้างก. ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้- คณะกรรมการค่าจ้างข. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล(๑)บันทึกด้วยมือในแบบฟอร์มประวัติคณะกรรมการค่าจ้าง(๒) บันทึกในคอมพิวเตอร์ค. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ(๑) ใช้ข้อมูลที่อยู่ประกอบการรับ จ่ายเงินส่วนราชการ(๒)ใช้เป็นข้อมูลประกอบการเข้าพบผู้บังคับบัญชาระดับสูงของกระทรวงฯ(๓)ใช้เป็นข้อมูลประกอบการเสนอชื่อขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ง. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล(๑)เจ้าของข้อมูลมีสิทธิขอตรวจดูประวัติของตนเองได้(๒)เจ้าของข้อมูลมอบหมายเป็นลายลักษณ์อักษรให้ผู้อื่นดำเนินการแทนจ. วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- เจ้าของข้อมูลขอเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูลฉ. แหล่งที่มาของข้อมูล- จากเจ้าของข้อมูลตามข้อ ก.๕.สำนักงานเลขาธิการสภาที่ปรึกษาเพื่อพัฒนาแรงงานแห่งชาติก. ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้-ประวัติคณะกรรมการสภาที่ปรึกษาเพื่อพัฒนาแรงงานแห่งชาติข. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- การกรอกประวัติตามแบบฟอร์มค. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ-เพื่อใช้ประกอบการพิจารณาในการสรรหากรรมการสภาที่ปรึกษาเพื่อพัฒนาแรงงานแห่งชาติง. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล-เจ้าของข้อมูลมีสิทธิขอตรวจดูประวัติของตัวเองได้จ. วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงด้วยตนเอง- เจ้าของข้อมูลขอเปลี่ยนแปลงแก้ไขด้วยตนเองฉ. แหล่งที่มาของข้อมูล- จากเจ้าของข้อมูลประกาศณ วันที่ ๒๑ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๔๕อิระวัชร์ จันทรประเสริฐปลัดกระทรวงแรงงานและสวัสดิการสังคมวัชศักดิ์/พิมพ์๒๐ตุลาคม ๒๕๕๑[๑]ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๑๙/ตอนพิเศษ ๒๕ ง/หน้า ๑๐/๑๙ มีนาคม ๒๕๔๕