ระเบียบสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรระเบียบสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรกรมการปกครองว่าด้วยการจัดทำทะเบียนราษฎรสำหรับสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการตามโครงการจัดทำเลขประจำตัวประชาชนพ.ศ.๒๕๒๘ อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๕แห่งพระราชบัญญัติการทะเบียนราษฎร พ.ศ. ๒๔๙๙ ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยประกาศของคณะปฏิวัติฉบับที่ ๒๓๔ ลงวันที่ ๓๑ ตุลาคม ๒๕๑๕ผู้อำนวยการทะเบียนจึงวางระเบียบการจัดทำทะเบียนราษฎรสำหรับสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการตามโครงการจัดทำเลขประจำตัวประชาชนถือปฏิบัติเป็นกรณีพิเศษ บรรดาระเบียบหนังสือสั่งการและข้อปฏิบัติเกี่ยวกับการทะเบียนราษฎรฉบับใด ข้อใดมีข้อความขัดแย้งไม่ตรงกับฉบับนี้ ให้ใช้ระเบียบฉบับนี้ บังคับดังต่อไปนี้ส่วนที่๑คำนิยาม ตอนที่๑สำนักทะเบียนราษฎรและนายทะเบียน ข้อ ๑นิยามเกี่ยวกับสำนักทะเบียนราษฎรและนายทะเบียน ให้มีความหมายดังต่อไปนี้(๑) คำว่า สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรหมายความว่า สำนักทะเบียนกลางซึ่งรับผิดชอบเกี่ยวกับการทะเบียนราษฎรทั่วราชอาณาจักร(๒) คำว่า สำนักทะเบียนจังหวัดหมายความว่า สำนักทะเบียน ซึ่งรับผิดชอบเกี่ยวกับการทะเบียนราษฎรในเขตแต่ละจังหวัด(๓) คำว่า สำนักทะเบียนอำเภอหมายความว่า สำนักทะเบียน ซึ่งรับผิดชอบเกี่ยวกับการทะเบียนราษฎรในเขตแต่ละอำเภอหรือกิ่งอำเภอ(๔) คำว่า สำนักทะเบียนท้องถิ่นหมายความว่า สำนักทะเบียนซึ่งรับผิดชอบเกี่ยวกับการทะเบียนราษฎรในเขตแต่ละเขตสำหรับกรุงเทพมหานคร เทศบาลและเมืองพัทยา ตามระเบียบนี้(๕) คำว่า สำนักทะเบียนสาขาหมายความว่า สำนักทะเบียนอำเภอหรือท้องถิ่นที่จัดตั้งขึ้นมากกว่าหนึ่งสำนักทะเบียนในเขตสำนักทะเบียนเดียวกัน(๖) คำว่า สำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการหมายความว่าสำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักทะเบียนท้องถิ่นที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรได้ดำเนินการถ่ายทะเบียนบ้านเพื่อนำไปบันทึกข้อมูลและจัดทำทะเบียนราษฎรไว้ด้วยระบบคอมพิวเตอร์(๗) คำว่า ผู้อำนวยการทะเบียนหมายความว่า ผู้อำนวยการทะเบียน ประจำสำนักงานกลางทะเบียนราษฎร(๘) คำว่า นายทะเบียนจังหวัดหมายความว่า นายทะเบียนประจำสำนักทะเบียนจังหวัด(๙) คำว่า นายทะเบียนอำเภอหมายความว่า นายทะเบียนประจำสำนักทะเบียนอำเภอ(๑๐) คำว่า นายทะเบียนท้องถิ่นหมายความว่า นายทะเบียนประจำสำนักทะเบียนท้องถิ่น(๑๑) คำว่า นายทะเบียนสาขาหมายความว่านายทะเบียนประจำสำนักทะเบียนสาขาเกี่ยวกับการทะเบียนราษฎรตามระเบียบนี้(๑๒) คำว่า นายทะเบียนตำบลหมายความว่า นายทะเบียนประจำสำนักทะเบียนตำบล(๑๓) คำว่า นายทะเบียนผู้รับแจ้งในเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่น หมายถึง นายทะเบียนท้องถิ่น ในเขตสำนักทะเบียนตำบลหมายถึงนายทะเบียนตำบล(๑๔) คำว่า ผู้ช่วยนายทะเบียนประจำตำบลประจำหมู่บ้านหมายความว่า ผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลซึ่งทำหน้าที่รับแจ้งประจำหมู่บ้าน(๑๕) คำว่า นายอำเภอตามระเบียนนี้ ให้หมายความรวมถึง หัวหน้าเขต สำหรับเขตในกรุงเทพมหานครและปลัดอำเภอผู้เป็นหัวหน้าประจำกิ่งอำเภอส่วนที่๑คำนิยาม ตอนที่๒บ้านและทะเบียนบ้าน ข้อ ๒นิยามเกี่ยวกับบ้าน ให้มีความหมายดังต่อไปนี้(๑) คำว่า เลขหมายประจำบ้านหมายความว่า เลขหมายที่นายทะเบียนผู้รับแจ้งออกให้เพื่อกำกับบ้านแต่ละหลัง(๒) คำว่า เลขรหัสประจำบ้านหมายความว่าเลขรหัสที่นายทะเบียนได้กำหนดให้สำหรับทะเบียนบ้านจากบัญชีการให้เลขรหัสประจำบ้านเพื่อแสดงรายการที่อยู่ของบ้านแต่ละหลัง(๓) คำว่า จุดสมมติในการให้เลขหมายประจำบ้านหมายความว่าจุดที่สมมติขึ้นเพื่อใช้เป็นจุดหลักหรือจุดเริ่มต้นในการกำหนดเลขหมายประจำบ้าน(๔) คำว่า ทะเบียนคนบ้านกลางหมายความว่า ทะเบียนที่สำนักทะเบียนจัดทำขึ้นใช้สำหรับลงรายการบุคคลที่ไม่สามารถจะลงรายการในทะเบียนบ้านแห่งใดได้เช่น ย้ายไม่ทราบที่อยู่ บ้านรื้อถอนหรือทำลายจนไม่มีสภาพเป็นบ้าน เป็นต้น(๕) คำว่า บัญชีคนในบ้านหมายความว่า บัญชีรายการบุคคลในทะเบียนบ้านแต่ละบ้านตอนที่๓ทะเบียนคนเกิด ข้อ ๓นิยามเกี่ยวกับทะเบียนคนเกิด ให้มีความหมายดังต่อไปนี้(๑) หนังสือรับรองการเกิด หมายความว่าหลักฐานแสดงการเกิดของบุคคลที่โรงพยาบาลหรือสถานพยาบาลหรือผู้ทำคลอดออกให้เพื่อรับรองว่าได้เป็นผู้ทำคลอดบุคคลดังกล่าว(๒) คำว่า เกิดในบ้านหมายความว่า เกิดในบ้านทั่วๆ ไป ตามความหมายของคำว่า บ้านจะเป็นบ้านของผู้ใดก้ได้ไม่จำกัดว่าต้องเป็นบ้านซึ่งมารดาผู้คลอดเด็กมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านเช่น เกิดในโรงพยาบาล เป็นต้น(๓) คำว่า เกิดนอกบ้านหมายความว่าเกิดนอกชายคาบ้านหรือการเกิดในสถานที่ที่มิได้เป็นบ้านตามความหมายของคำว่า บ้านเช่น เกิดในศาลาที่พักคนเดินทางหรือโดยสาร เป็นต้น(๔) คำว่า แจ้งเกิดภายในกำหนดหมายความว่า การแจ้งเกิดต่อนายทะเบียนผู้รับแจ้งแห่งท้องที่ที่เด็กเกิดภายใน ๑๕วัน นับแต่วันเกิด(๕) คำว่า แจ้งเกิดเกินกำหนดหมายความว่า การแจ้งเกิดต่อนายทะเบียนผู้รับแจ้งแห่งท้องที่ที่เด็กเกิดภายหลังจาก๑๕ วัน นับแต่วันเกิด(๖) คำว่า คนต่างท้องที่เกิดนอกบ้านหมายความว่า บุคคลซึ่งมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านของบสำนักทะเบียนแห่งหนึ่งไปคลอดเด็กนอกบ้านในท้องที่สำนักทะเบียนอีกแห่งหนึ่ง(๗) คำว่า คนต่างท้องที่เกิดในบ้านหมายความว่า บุคคลซึ่งมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านของสำนักทะเบียนแห่งหนึ่งไปคลอดเด็กในบ้านในท้องที่สำนักทะเบียนอีกแห่งหนึ่งตอนที่๔ทะเบียนคนตาย ข้อ ๔นิยามเกี่ยวกับทะเบียนคนตาย ให้มีความหมายดังต่อไปนี้(๑) คำว่า หนังสือรับรองการตายหมายความว่า หลักฐานแสดงการตายของบุคคลที่โรงพยาบาลหรือสถานพยาบาลหรือผู้รักษาพยาบาลโดยอาชีพออกให้เพื่อรับรองการตายของบุคคลนั้น(๒) คำว่า ตายในบ้านหมายความว่า ตายในบ้านทั่วไปๆ ตามความหมายของคำว่า บ้านจะเป็นบ้านของผู้ใดก็ตาม เช่น ตายในโรงพยาบาล เป็นต้น(๓) คำว่า ตายนอกบ้านหมายความว่า ตายนอกชายคาบ้านหรือตายในสถานที่ที่มิได้เป็นบ้านตามความหมายของคำว่า บ้านเช่น ตายในศาลาที่พักคนเดินทางหรือโดยสาร เป็นต้น(๔) คำว่า คนต่างท้องที่ตายนอกบ้านหมายความว่า บุคคลซึ่งมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านของบสำนักทะเบียนแห่งหนึ่งไปตายนอกบ้านในท้องที่สำนักทะเบียนอีกแห่งหนึ่ง(๕) คำว่า คนต่างท้องที่ตายในบ้านหมายความว่า บุคคลซึ่งมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านของสำนักทะเบียนแห่งหนึ่งไปตายในบ้านในท้องที่สำนักทะเบียนอีกแห่งหนึ่ง(๖) คำว่า ตายโดยไม่พบศพหมายความว่า มีข้อเท็จจริงเชื่อว่าตาย แต่ไม่พบศพหรือไม่สามารถหาศพมายืนยันการตายได้(๗) คำว่า แจ้งตายภายในกำหนดหมายความว่า การแจ้งตายต่อนายทะเบียนผู้รับแจ้งแห่งท้องที่ที่ตายภายใน ๒๔ ชั่วโมงนับแต่เวลาตายหรือพบศพ(๘) คำว่า แจ้งตายเกินกำหนดหมายความว่า การแจ้งการตายต่อนายทะเบียนผู้รับแจ้งแห่งท้องที่ที่ตายภายหลังจาก ๒๔ชั่วโมง นับแต่เวลาตายหรือพบศพตอนที่๕การย้ายที่อยู่ ข้อ ๕นิยามเกี่ยวกับการย้ายที่อยู่ ให้มีความหมายดังต่อไปนี้(๑) คำว่า การย้ายโดยไม่ทราบที่อยู่หมายความว่าการย้ายบุคคลที่มีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านและบุคคลนั้นไม่ปรากฏที่อยู่หรือไม่สามารถตรวจสอบที่อยู่ที่แน่นอนได้(๒) คำว่า การแจ้งย้ายที่อยู่ปลายทางหมายความว่า การไปยื่นขอแจ้งย้ายเข้าต่อนายทะเบียนแห่งท้องที่ที่ไปอยู่ใหม่โดยมิได้แจ้งการย้ายออกต่อนายทะเบียนท้องที่ที่ตนมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้าน(๓) คำว่า การย้ายที่อยู่สำหรับทหารหมายความว่า การย้ายที่อยู่ของบุคคลซึ่งรับราชการ เป็นทหารกองประจำการ(๔) คำว่า การย้ายที่อยู่ไปและมาจากต่างประเทศหมายความว่า การย้ายที่อยู่ไปหรือมาจากต่างประเทศรวมถึงการอพยพหรือถูกเนรเทศไปอยู่ต่างประเทศ(๕) คำว่า ย้ายกลับที่เดิมหมายความว่า การแจ้งย้ายออกจากที่อยู่แล้วไม่ไปแจ้งย้ายเข้าตามที่ระบุไว้แต่ขอแจ้งย้ายกลับมาอยู่ที่เดิม(๖) คำว่า การย้ายเข้าทะเบียนคนบ้านกลางหมายถึง การแจ้งย้ายที่อยู่ของบุคคลจากทะเบียนบ้านมาเข้าในทะเบียนคนบ้านกลาง(๗) คำว่า การย้ายออกจากทะเบียนคนบ้านกลางหมายถึง การแจ้งย้ายรายการบุคคลจากทะเบียนคนบ้านกลางไปเข้าทะเบียนบ้านที่บุคคลนั้นจะไปอยู่(๘) คำว่า การย้ายในท้องที่หมายความว่าการที่บุคคลย้ายออกและย้ายเข้าในเขตสำนักทะเบียนอำเภอหรือท้องถิ่นหรือสาขาเดียวกันตอนที่๖การควบคุมทะเบียนราษฎร ข้อ ๖นิยามเกี่ยวกับการควบคุมทะเบียนราษฎร ให้มีความหมายดังต่อไปนี้(๑) คำว่า การตกสำรวจตรวจสอบทะเบียนราษฎรหมายความว่าบุคคลสัญชาติไทยหรือบุคคลต่างด้าวที่มีใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าวซึ่งเกิดก่อนวันที่๑ มิถุนายน ๒๔๙๙ และไม่มีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้าน(๒) คำว่า บุคคลที่อาศัยอยู่ในประเทศไทยโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายหรือในลักษณะชั่วคราวหมายถึงคนต่างด้าวที่อาศัยอยู่ในประเทศไทยโดยไม่ผ่านขั้นตอนตามกฎหมายว่าด้วยคนเข้าเมืองหรือที่ได้รับอนุญาตให้เข้ามาอยู่เป็นการชั่วคราวรวมถึงบุตรของบุคคลดังกล่าวซึ่งถูกถอนสัญชาติไทยหรือไม่ได้สัญชาติไทยตามประกาศของคณะปฏิวัติฉบับที่๓๓๗ ลงวันที่ ๑๓ ธันวาคม ๒๕๑๕(๓) คำว่า เด็กอนาถาหมายความว่า เด็กซึ่งเกิดมาโดยบิดามารดาทอดทิ้งแต่อยู่ในความอุปการะเลี้ยงดูของบุคคลหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบในการดูแลอุปการะรวมถึงบุคคลลักษณะดังกล่าวที่มีอายุบรรลุนิติภาวะแล้วส่วนที่๒สำนักทะเบียนราษฎรและนายทะเบียน ตอนที่๑สำนักทะเบียนราษฎร ข้อ ๗สำนักทะเบียน มีดังต่อไปนี้(๑) สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรตั้งอยู่ในกรมการปกครอง มีผู้อำนวยการทะเบียนเป็นนายทะเบียนและมีรองผู้อำนวยการทะเบียนเป็นผู้ช่วยทำหน้าที่เกี่ยวกับการควบคุมทะเบียนราษฎรโดยทั่วไปทั่วราชอาณาจักรและวางระเบียบปฏิบัติต่างๆเกี่ยวกับการดำเนินการตามพระราชบัญญัติการทะเบียนราษฎร(๒) สำนักทะเบียนจังหวัดตั้งอยู่ ณศาลากลางจังหวัดมีนายทะเบียนจังหวัดเป็นนายทะเบียนและมีผู้ช่วยนายทะเบียนจังหวัดเป็นผู้ช่วยทำหน้าที่เกี่ยวกับการควบคุมการปฏิบัติงานการทะเบียนราษฎรในเขตจังหวัด(๓) สำนักทะเบียนอำเภอตั้งอยู่ ณ ที่ว่าการอำเภอหรือที่ว่าการกิ่งอำเภอมีนายทะเบียนอำเภอและผู้ช่วยนายทะเบียนอำเภอเป็นผู้ช่วยมีหน้าที่จัดทำทะเบียนราษฎรและควบคุมการปฏิบัติงานการทะเบียนราษฎรในเขตอำเภอหรือกิ่งอำเภอ(๔) สำนักทะเบียนตำบลตั้งอยู่ ณ ที่ว่าการอำเภอหรือที่ว่าการกิ่งอำเภอ หรือในสถานที่ที่จังหวัดกำหนดมีนายทะเบียนตำบลเป็นนายทะเบียน และมีผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลเป็นผู้ช่วยทำหน้าที่เป็นนายทะเบียนผู้รับแจ้ง คือรับแจ้งการเกิด รับแจ้งการตายรับแจ้งการย้ายที่อยู่ รับแจ้งการสร้างบ้านใหม่ รับแจ้งการรื้อบ้านรับแจ้งการกำหนดหมายเลขประจำบ้านและให้ผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านเป็นนายทะเบียนผู้รับแจ้งประจำหมู่บ้านในกรณีที่ท้องที่อำเภอหรือตำบลใดมีการคมนาคมไม่สะดวกหรือในกรณีที่เห็นเป็นการสมควร จังหวัดอาจจัดตั้งสำนักทะเบียนเพิ่มขึ้นอีกก็ได้ โดยรายงานให้กระทรวงมหาดไทยทราบก่อน(๕) สำนักทะเบียนท้องถิ่นตั้งอยู่ ณที่ว่าการเขตในกรุงเทพมหานคร สำนักงานเทศบาล ศาลาว่าการเมืองพัทยามีนายทะเบียนท้องถิ่นเป็นนายทะเบียนและมีผู้ช่วยนายทะเบียนเป็นผู้ช่วยทำหน้าที่เป็นนายทะเบียนผู้รับแจ้ง คือรับแจ้งการเกิด รับแจ้งการตาย รับแจ้งการย้ายที่อยู่ รับแจ้งการสร้างบ้านใหม่รับแจ้งการรื้อบ้าน รับแจ้งการกำหนดหมายเลขประจำบ้านและมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำทะเบียนราษฎร และควบคุมการปฏิบัติงานทะเบียนราษฎรในเขตการปกครองท้องถิ่นนั้นๆในกรณีที่เห็นเป็นการสมควรเพื่อความสะดวกแก่ราษฎรอาจจัดตั้งสำนักทะเบียนท้องถิ่นเพิ่มขึ้นอีกก็ได้แต่ต้องได้รับอนุมัติจากผู้ว่าราชการจังหวัด โดยรายงานให้กระทรวงมหาดไทยทราบก่อน(๖)สถานกงสุลไทยหรือสถานทูตไทยในต่างประเทศเป็นสำนักทะเบียนทำหน้าที่จัดทำทะเบียนสำหรับผู้มีสัญชาติไทยในกรณีคนเกิด คนตาย นอกราชอาณาจักร โดยมีกงสุลไทย หรือข้าราชการสถานทูตไทยซึ่งกระทรวงการต่างประเทศแต่งตั้งเป็นนายทะเบียนข้อ ๘การจัดตั้งสำนักทะเบียนในท้องที่เดียวกันมากกว่าหนึ่งแห่งตามข้อ ๑ (๔)วรรคสอง และข้อ ๑ (๕) วรรคสอง เมื่อได้รายงานให้กระทรวงมหาดไทยทราบแล้วให้ผู้ว่าราชการจังหวัดหรือนายกเทศมนตรี แล้วแต่กรณี ประกาศให้ราษฎรทราบตอนที่๒การแต่งตั้งและถอดถอนนายทะเบียน ข้อ ๙ให้ผู้ว่าราชการจังหวัดแต่งตั้งและถอดถอนนายทะเบียนและผู้ช่วยนายทะเบียนประจำสำนักทะเบียนจังหวัดสำนักทะเบียนอำเภอ สำนักทะเบียนตำบล แล้วสำเนาคำสั่งแต่งตั้งรายงานไปยังสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรข้อ ๑๐ในเขตกรุงเทพมหานครให้ปลัดกรุงเทพมหานครแต่งตั้งและถอดถอนนายทะเบียนท้องถิ่นและผู้ช่วยนายทะเบียนท้องถิ่นในเขตเทศบาลให้นายกเทศมนตรีแต่งตั้งและถอดถอนนายทะเบียนท้องถิ่นและผู้ช่วยนายทะเบียนท้องถิ่นในเขตเมืองพัทยาให้นายกเมืองพัทยาแต่งตั้งและถอดถอนนายทะเบียนท้องถิ่นและผู้ช่วยนายทะเบียนท้องถิ่นเมื่อได้มีการแต่งตั้งหรือถอดถอนนายทะเบียนท้องถิ่นหรือผู้ช่วยนายทะเบียนท้องถิ่นให้รายงานไปยังผู้ว่าราชการจังหวัดและให้จังหวัดสำเนาคำสั่งรายงานไปยังสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรข้อ ๑๑สำนักทะเบียนจังหวัด สำนักทะเบียนอำเภอ สำนักทะเบียนตำบลและสำนักทะเบียนท้องถิ่นให้มีนายทะเบียนหนึ่งคนสำหรับผู้ช่วยนายทะเบียนให้แต่งตั้งได้มากกว่าหนึ่งคนตามความเหมาะสมของแต่ละสำนักทะเบียนส่วนที่๓การจัดทำเลขหมายประจำบ้าน ตอนที่๑บ้านที่ต้องกำหนดเลขหมายประจำบ้าน ข้อ ๑๒บ้านหลังหนึ่ง ให้กำหนดเลขหมายประจำบ้านเพียงเลขหมายเดียวข้อ ๑๓บ้านที่ปลูกเป็นตึกแถวหรือห้องแถวหรืออาคารชุดให้กำหนดหมายเลขประจำบ้านทุกห้อง โดยถือว่าห้องหรืออาคารชุดหนึ่งๆเป็นบ้านหลังหนึ่งข้อ ๑๔บ้านที่ปลูกไว้สำหรับให้เช่าเป็นหลังๆให้กำหนดเลขหมายประจำบ้านทุกหลังแม้จะมีผู้เช่าแล้วหรือไม่ก็ตามข้อ ๑๕เรือหรือแพ ที่จอดอยู่ประจำตามลำน้ำ และมีผู้อาศัยอยู่ประจำให้กำหนดเลขหมายประจำบ้านไว้เช่นเดียวกันโดยถือว่าเรือลำหนึ่งหรือแพหลังหนึ่งเป็นบ้านๆ หนึ่งข้อ ๑๖บ้านซึ่งมีโรงเรือนหรือสิ่งปลูกสร้างอยู่ในเขตเดียวกัน เช่น วัด ค่ายทหารโรงเรียน เรือนจำ สถานีตำรวจ ให้กำหนดเลขหมายประจำบ้านแต่ละแห่งเพียงหมายเลขเดียวแต่ถ้าเจ้าบ้านประสงค์จะกำหนดเลขหมายประจำบ้านขึ้นอีก ก็ให้นายทะเบียนกำหนดให้ข้อ ๑๗บ้านที่มีบุคคลอาศัยอยู่ในประเทศไทยโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายหรือในลักษณะชั่วคราวให้กำหนดเลขหมายประจำบ้านเช่นเดียวกันหากอาศัยร่วมกันกับบุคคลสัญชาติไทยหรือบุคคลต่างด้าวที่มีใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าวให้กำหนดเลขหมายประจำบ้านเลขเดียวกันกับทะเบียนบ้าน (ท.ร. ๑๔) ฉบับสีขาวและทะเบียนบ้าน (ท.ร. ๑๓) ฉบับสีเหลืองข้อ ๑๘เลขหมายประจำบ้าน ขนาดสูง ๒ นิ้วฟุต จะใช้เขียนบนแผ่นโลหะหรือแผ่นไม้ก็ได้ให้มีขนาดพองามและมองเห็นได้ชัดเจนตอนที่๒การกำหนดเลขหมายประจำบ้าน ข้อ ๑๙ให้กำหนดเลขหมายประจำบ้าน ดังต่อไปนี้ในเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่น ให้นายทะเบียนท้องถิ่นดำเนินการดังนี้(๑) ตั้งชื่อ ถนน ตรอก ซอยในเขตเทศบาลทุกแห่งจนครบและนำแผ่นป้ายบอกชื่อไว้หัวถนน ปลายถนน และตรงมุมแยกในกรณีที่ตรอกหรือซอยเดียวกันมีชื่อเดิมหลายชื่อไม่เหมือนกันให้เลือกใช้ชื่อตรอกหรือซอยนั้นเพียงชื่อเดียวโดยใช้ชื่อที่ประชาชนนิยม(๒) ให้กำหนดเลขหมายประจำบ้านเรียงตามลำดับบ้านโดยแต่ละถนน ตรอก ซอย แม่น้ำ หรือลำคลองสายหนึ่งๆ ขึ้นลำดับหนึ่งใหม่จนตลอดสายทุกสาย(๓) การเรียงเลขหมายประจำบ้านให้เริ่มจากจุดสมมุติก่อน เมื่อหันหลังไปทางจุดสมมุติฝั่งขวาของถนน ตรอก ซอยแม่น้ำหรือลำคลอง ให้เลขหมายประจำบ้านเป็นเลขคู่เรียงต่อไปตามลำดับ เช่น ๒, ๔, ๖,๘ ฯลฯ ส่วนฝั่งซ้ายมือให้ติดเลขหมายประจำบ้านเป็นเลขคี่เรียงกันไปตามลำดับ เช่น ๑,๓, ๕, ๗ ฯลฯนอกเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่นให้นายทะเบียนตำบลดำเนินการดังนี้(๑)ถือปฏิบัติเช่นเดียวกันกับการกำหนดเลขหมายประจำบ้านในเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่น(๒) เรียงลำดับเลขหมายประจำบ้านเป็นรายหมู่บ้านเมื่อขึ้นหมู่บ้านใหม่ให้ขึ้นหมายเลข ๑ เสมอไป(๓) เริ่มต้นให้เลขหมายประจำบ้านตั้งแต่ในเขตชุมชฃนุมชนที่หนาแน่นในหมู่บ้านนั้นๆ เสียก่อนแล้วจึงกำหนดเลขหมายประจำบ้านที่อยู่ใกล้ถนนสายใหญ่ หรือริมน้ำเป็นลำดับที่ ๒จนสุดสายแล้วแยกเป็นสายอื่นๆ ต่อไป ตามความเหมาะสมและสะดวกแก่การค้นหาบ้านโดยให้ถือหลักว่าบ้านที่อยู่ใกล้เคียงกันควรจะให้เลขหมายประจำบ้านใกล้กันข้อ ๒๐ถ้าชุมนุมชนใดมีบ้านอยู่เป็นหย่อมๆ หรือบ้านที่อยู่ระเกะระกะไม่เป็นระเบียบให้กำหนดจุดสมมุติขึ้นก่อน แล้วกำหนดเส้นทางจากจุดสมมุตินั้นและปฏิบัติตามข้อ ๑๙ข้อ ๒๑ในกรณีที่ไม่สามารถกำหนดจุดเริ่มต้นใดๆ ได้ ให้กำหนดจุดสมมุติขึ้นก่อนแล้วกำหนดเลขหมายประจำบ้านเริ่มต้นจากจุดสมมุตินั้นข้อ ๒๒บริเวณพื้นที่ที่มีอาณาเขตติดต่อกันหลายท้องที่ ให้นายทะเบียนแต่ละท้องที่ติดกันนั้นทำความตกลงกันว่า ถนน ตรอก ซอย แม่น้ำ ลำคลองสายใดที่ติดต่อกันระหว่างท้องถิ่นให้ติดหมายเลขประจำบ้านฝั่งใดเป็นฝั่งขวาหรือฝั่งซ้ายเพื่อให้เหมือนกันโดยตลอดข้อ ๒๓เมื่อได้กำหนดเลขหมายประจำบ้านไปแล้ว ต่อมามีบ้านปลูกสร้างขึ้นใหม่ระหว่างบ้านหลังใดก็ให้ใช้หมายเลขประจำบ้านของบ้านที่อยู่ใกล้กันแล้วเพิ่มตัวเลขไว้ท้ายเป็นเลขทับไปเช่น ๕/๒, ๕/๓ เป็นเลขประจำบ้านที่ปลูกสร้างขึ้นใหม่นายทะเบียนอาจกำหนดเลขหมายประจำบ้านของบ้านหลังเดิมซึ่งถูกรื้อถอนหรือทำลายไปให้แก่บ้านซึ่งปลูกสร้างขึ้นใหม่ได้ข้อ ๒๔บ้านที่ปลูกสร้างขึ้นโดยมิชอบด้วยกฎหมายและระเบียบแบบแผน เช่นบ้านที่ปลูกสร้างในที่สาธารณะ ปลูกสร้างโดยบุกรุกป่าสงวนหรือบ้านที่ปลูกสร้างโดยมิได้รับอนุญาตตามกฎหมายว่าด้วยการควบคุมการก่อสร้างเป็นบ้านชั่วคราวให้ถือเสมือนบ้านที่จะต้องกำหนดเลขหมายประจำบ้านให้ตามระเบียบนี้ตอนที่๓วิธีการกำหนดเลขหมายประจำบ้านและเลขรหัสประจำบ้าน ข้อ ๒๕เมื่อมีโรงเรือนหรือสิ่งปลูกสร้างเกิดขึ้น โดยมีลักษณะเป็น บ้านตามความหมายในมาตรา ๔ (๑) แห่ง พ.ร.บ. การทะเบียนราษฎร พ.ศ. ๒๔๙๙แก้ไขเพิ่มเติมโดยประกาศของคณะปฏิวัติ ฉบับที่ ๒๓๔ ลงวันที่ ๓๑ ตุลาคม ๒๕๑๕เจ้าบ้านจะต้องแจ้งการสร้างบ้านใหม่และขอกำหนดเลขหมายประจำบ้านต่อนายทะเบียนผู้รับแจ้งในเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่น ให้แจ้งต่อนายทะเบียนท้องถิ่นนอกเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่นให้แจ้งต่อนายทะเบียนตำบลหรือผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านก็ได้สุดแล้วแต่ความสะดวกการแจ้งการสร้างบ้านใหม่และขอให้กำหนดเลขหมายประจำบ้านให้ถือปฏิบัติดังนี้ก. ในเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่น ให้ดำเนินการดังนี้(๑) รับแจ้งตามแบบพิมพ์ ท.ร. ๙(๒) ตรวจสอบหลักฐานเกี่ยวกับตัวผู้แจ้งสภาพและลักษณะของบ้านว่า เป็นบ้านตามความหมายที่กำหนดไว้(๓) ออกหลักฐานการรับแจ้งกำหนดเลขหมายประจำบ้าน(๔) จัดทำทะเบียนและสำเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้าน(๕) ให้เลขรหัสประจำบ้าน(๖) ลงรายการในแบบรายงาน ท.ร. ๙๙ (๑)(๗)เก็บทะเบียนบ้านและมอบสำเนานทะเบียนบ้านให้แก่ผู้แจ้ง(๘) จัดส่งแบบรายงาน ท.ร. ๙๙ ตอนที่ ๑ไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและรายงานเพื่อสำนักทะเบียนจังหวัดจะได้รวบรวมนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไปข. นอกเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่นให้ดำเนินการดังนี้๑. ถ้าเป็นการแจ้งต่อนายทะเบียนตำบล ให้ดำเนินการดังนี้(๑) รับแจ้งตามแบบพิมพ์ ท.ร. ๙(๒) ตรวจสอบหลักฐานเกี่ยวกับตัวผู้แจ้งสภาพและลักษณะของบ้าน ว่าเป็นบ้านตามความหมายที่กำหนดไว้(๓) ออกหลักฐานการรับแจ้งกำหนดเลขหมายประจำบ้าน(๔) นำหลักฐานและ ท.ร. ๙ เสนอนายทะเบียนอำเภอ๒ เมื่อนายทะเบียนอำเภอได้รับ ท.ร. ๙ให้ดำเนินการดังนี้(๑) จัดทำทะเบียนและสำเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้าน(๒) ให้เลขรหัสประจำบ้าน(๓) ลงรายการในแบบรายงาน ท.ร. ๙๙ (๑)(๔)เก็บทะเบียนบ้านและมอบสำเนานทะเบียนบ้านให้แก่ผู้แจ้ง(๕) จัดส่งแบบรายงาน ท.ร. ๙๙ ตอนที่ ๑ไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลา และวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและรายงานเพื่อสำนักทะเบียนจังหวัดจะได้รวบรวมนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไป๓. ถ้าแจ้งต่อผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านให้ดำเนินการดังนี้(๑) รับแจ้งตามแบบพิมพ์ ท.ร. ๙(๒) ตรวจสอบหลักฐานเกี่ยวกับตัวผู้แจ้งสภาพและลักษณะของบ้าน ว่าเป็นบ้านตามความหมายที่กำหนดไว้(๓) นำ ท.ร. ๙และหลักฐานประกอบการแจ้งเสนอนายทะเบียนตำบล(๔)นายทะเบียนตำบลดำเนินการกำหนดเลขหมายประจำบ้าน แล้วนำหลักฐานและ ท.ร. ๙เสนอนายทะเบียนอำเภอ(๕) นายทะเบียนอำเภอดำเนินการจัดทำทะเบียนบ้านตามข ๒ (๑) (๕)ข้อ ๒๖กรณีที่มีการรื้อบ้าน บ้านถูกทำลาย ให้ถือปฏิบัติดังนี้ก. ในเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่นให้นายทะเบียนท้องถิ่นดำเนินการดังนี้(๑) รับแจ้งตามแบบพิมพ์ ท.ร. ๙(๒) เรียกสำเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้านและตรวจสอบหลักฐานเกี่ยวกับตัวผู้แจ้งและสภาพบ้านว่ามีการรื้อถอนหรือถูกทำลายจนไม่มีสภาพเป็นบ้านจริง(๓)จำหน่ายทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้าน แล้วแยกเก็บไว้ต่างหากโดยหมายเหตุว่า แจ้งบ้านรื้อถอนหรือถูกทำลาย ตาม ท.ร. ๙ลงวันที่.........เดือน...................พ.ศ. ..............พร้อมทั้งลงชื่อนายทะเบียน วัน เดือน ปีกำกับ(๔)ดำเนินการแจ้งการย้ายที่อยู่ของบุคคลที่มีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านที่ได้จำหน่ายตามระเบียบสำนักงานกลางทะเบียนราษฎร(๕) ลงรายการในแบบรายงาน ท.ร. ๙๙ (๒)(๖) จัดส่งแบบรายงาน ท.ร. ๙๙ ตอนที่ ๑ไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและรายงานเพื่อสำนักทะเบียนจังหวัดจะได้รวบรวมนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไปข. นอกเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่น ๑. ถ้าเป็นการแจ้งต่อนายทะเบียนตำบลให้ดำเนินการดังนี้(๑) รับแจ้งตามแบบพิมพ์ ท.ร. ๙(๒) เรียกสำเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้านและตรวจสอบหลักฐานเกี่ยวกับตัวผู้แจ้งและตรวจสอบสภาพบ้านว่ามีการรื้อถอนหรือถูกทำลายจนไม่มีสภาพเป็นบ้านจริง(๓) นำ ท.ร. ๙และหลักฐานประกอบการแจ้งเสนอนายทะเบียนอำเภอ๒เมื่อนายทะเบียนอำเภอได้รับ ท.ร. ๙ ให้ดำเนินการดังนี้(๑) จำหน่ายทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้านแล้วแยกเก็บไว้ต่างหาก (๒)ดำเนินการแจ้งการย้ายที่อยู่ของบุคคลที่มีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านที่ได้จำหน่ายตามระเบียบสำนักงานกลางทะเบียนราษฎร(๓) ลงรายการในแบบรายงาน ท.ร. ๙๙ (๒)(๔) จัดส่งแบบรายงาน ท.ร. ๙๙ ตอนที่ ๑ ไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและรายงานเพื่อสำนักทะเบียนจังหวัดจะได้รวบรวมนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไป๓. ถ้าแจ้งต่อผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านให้ดำเนินการดังนี้(๑) รับแจ้งตามแบบพิมพ์ ท.ร. ๙(๒) เรียกสำเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้านและตรวจสอบหลักฐานเกี่ยวกับตัวผู้แจ้งและสภาพบ้านว่ามีการรื้อถอนหรือถูกทำลายจนไม่มีสภาพเป็นบ้านจริง(๓) ส่ง ท.ร. ๙และหลักฐานประกอบการแจ้งไปให้นายทะเบียนตำบล(๔)นายทะเบียนตำบลดำเนินการตรวจสอบและรวบรวมหลักฐานเสนอนายทะเบียนอำเภอ(๕) นายทะเบียนอำเภอดำเนินการตาม ข ๒ (๑) (๕)ข้อ ๒๗ในกรณีที่มีการรื้อบ้าน บ้านถูกทำลาย และไม่ปรากฏเจ้าบ้านให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายปกครองแห่งท้องที่นั้นเป็นผู้แจ้งต่อนายทะเบียนผู้รับแจ้งแทนเจ้าบ้านและให้นายทะเบียนถือปฏิบัติเช่นเดียวกับข้อ๒๖ โดยอนุโลมข้อ ๒๘ในกรณีที่มีการรวมบ้านจากสองหลัง หรือมากกว่าสองหลังมาเป็นบ้านหลังเดียวกัน ให้ถือปฏิบัติเช่นเดียวกับการรื้อบ้านหรือบ้านถูกทำลายตามข้อ ๒๖ และการแก้ไขรายการที่อยู่ของบ้านตามข้อ ๓๐ โดยอนุโลมโดยให้ถือว่าบ้านที่จะนำมารวมนั้นเป็นบ้านที่จะต้องถูกจำหน่ายและต้องลงรายการในแบบรายงาน ท.ร. ๙๙ (๒) ให้ครบทุกหลังส่วนบ้านที่ถูกรวมยังคงใช้เลขรหัสประจำบ้านเลขเดิมแต่ต้องแก้ไขรายการที่อยู่ของบ้าน ซึ่งจะต้องลงรายการในแบบรายงาน ท.ร. ๙๙ (๓)เพียงหลังเดียวข้อ ๒๙ในกรณีที่มีการแยกบ้านออกมาใหม่จากบ้านหลังเดิมให้ถือปฏิบัติเช่นเดียวกับการสร้างบ้านใหม่และการขอกำหนดเลขหมายประจำบ้านตามข้อ ๒๕ และการแก้ไขรายการที่อยู่ของบ้านตามข้อ ๓๐โดยอนุโลม โดยให้ลงรายการในแบบรายงาน ท.ร. ๙๙ (๑) และ (๓) ในใบรายงานเดียวกันโดยให้ถือว่าบ้านที่จะแยกออกไปตั้งใหม่ทุกหลังเป็นบ้านที่ได้ปลูกสร้างขึ้นใหม่ซึ่งจะต้องออกทะเบียนบ้านและกำหนดเลขรหัสประจำบ้านให้พร้อมทั้งลงรายการในแบบรายงานท.ร. ๙๙ (๑) ส่วนบ้านที่ถูกแยกยังคงใช้เลขรหัสประจำบ้านเลขเดิมแต่ต้องแก้ไขรายการที่อยู่ของบ้าน ซึ่งจะต้องลงรายการในแบบรายงาน ท.ร. ๙๙ (๓)เพียงหลังเดียวข้อ ๓๐การแก้ไขรายการที่อยู่ของบ้านใรทะเบียนบ้านเนื่องจากลงรายการไว้ผิดไปจากข้อเท็จจริงเดิมหรือจำเป็นต้องแก้ไขรายการที่อยู่ของบ้านให้ตรงกับข้อเท็จจริงเนื่องจากมีการรวมบ้านตามข้อ ๒๘ หรือแยกบ้านตามข้อ ๒๙ให้นายทะเบียนอำเภอหรือท้องถิ่นดำเนินการแก้ไขให้ถูกต้องตรงกับข้อเท็จจริงแล้วแต่กรณีและให้รายงานตามแบบ ท.ร. ๙๙ (๓) แล้วจัดส่งแบบรายงาน ท.ร. ๙๙ ตอนที่ ๑ไปให้สำนักทะเบียนต่างจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและรายงานเพื่อสำนักทะเบียนจังหวัดจะได้นำส่งไปให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไปข้อ ๓๑ การกำหนดเลขหมายประจำบ้านกรณีเปลี่ยนแปลงเขตการปกครองให้ถือปฏิบัติดังนี้ก. การตั้งหมู่บ้านขึ้นใหม่(๑)ให้ถือเลขหมายประจำบ้านและเลขรหัสประจำบ้านที่ได้กำหนดไว้ประจำบ้านแต่ละบ้านของหมู่บ้านเดิมนั้นเป็นเลขหมายประจำของหมู่บ้านที่ตั้งขึ้นใหม่ต่อไปโดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงแก้ไขแต่ประการใด(๒)ให้นายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นแล้วแต่กรณี แก้ไข หมู่ที่ในทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้านให้ตรงกับ หมู่ที่...ที่ได้จัดตั้งขึ้นใหม่ สำหรับหมู่บ้านนั้น เช่น บ้านเลขที่๔๗๑ หมู่ที่ ๔ ตำบลทับสะแก ได้แยกหมู่ที่ ๔ ออกเป็น ๒ หมู่คือ หมู่ที่ ๔และหมู่ที่ ๕ และบ้านเลขที่ ๔๗๑ นี้ ไปขึ้นอยู่ในหมู่ที่ ๕ก็คงแก้เพียงหมู่ที่เป็น บ้านเลขที่ ๔๗๑ หมู่ที่ ๕ตำบลทับสะแก เป็นต้น(๓)ให้นายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นแล้วแต่กรณีแยกทะเบียนบ้านของหมู่บ้านที่ตั้งขึ้นใหม่นั้นออกเป็นหมู่บ้านใหม่ของตำบลนั้นๆและจัดเก็บทะเบียนบ้านตามระเบียบสำนักงานกลางทะเบียนราษฎร(๔) รายงานการแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการที่อยู่ของบ้านที่จัดตั้งเป็นหมู่บ้านขึ้นใหม่ตามแบบรายงานการแก้ไขเปลี่ยนแปลง เพิ่มเติม หรือจำหน่ายเกี่ยวกับบ้าน กรณีแก้ไขเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม เป็นจำนวนมาก (ท.ร. ๙๙/๑) โดยให้จัดส่งแบบรายงาน ท.ร. ๙๙/๑ไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและรายงานเพื่อรวบรวมนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไปข. การเปลี่ยนแปลงเขตตำบลถ้าเป็นการโอนหมู่บ้านทั้งหมู่บ้านจากตำบลหนึ่งไปขึ้นกับอีกตำบลหนึ่งหรือเป็นการจัดตั้งตำบลขึ้นใหม่ให้ถือเลขหมายประจำบ้านและเลขรหัสประจำบ้านเดิมทั้งหมดคงเปลี่ยนแปลงเฉพาะรายการหมู่ที่และตำบลเท่านั้นและให้ถือปฏิบัติเช่นเดียวกับการจัดตั้งหมู่บ้านขึ้นใหม่ ตามข้อ ๓๑ ก. โดยอนุโลมพร้อมทั้งรายงานตามแบบ ท.ร. ๙๙/๑ค.ถ้าเป็นการโอนหมู่บ้านแต่เพียงบางส่วนของตำบลหนึ่งไปขึ้นกับอีกตำบลหนึ่งหรือในตำบลเดียวกันก็ตามบ้านอาจจะมีเลขหมายประจำบ้านซ้ำกัน เช่น บ้านเลขที่ ๔ หมู่ที่ ๒โอนไปขึ้นอยู่กับหมู่ที่ ๓ กรณีเช่นนี้ บ้านเลขที่ ๔ ในหมู่ที่ ๓ จะมีสองบ้านซึ่งจะต้องแก้ไขเปลี่ยนแปลงเลขหมายประจำบ้านเลขที่ ๔ ไม่ให้ซ้ำกันให้ถือปฏิบัติเช่นเดียวกับกรณีเลขหมายประจำบ้านซ้ำกันตามข้อ ๓๓ โดยอนุโลมง.ถ้าเป็นการจัดตั้งสำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักทะเบียนท้องถิ่นขึ้นใหม่ให้ปฏิบัติดังนี้(๑) จัดทำบัญชีรับมอบทะเบียนบ้านจากสำนักทะเบียนเดิม(๒)แก้ไขรายการที่ตั้งหรือที่อยู่ของบ้านในทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้านให้เป็นปัจจุบันหรือถูกต้องตรงตามข้อเท็จจริง(๓) รายงานการแก้ไขเปลี่ยนแปลงรายกทารที่ตั้งหรือที่อยู่ของบ้านตามแบบรายงาน ท.ร. ๙๙/๑โดยให้จัดส่งแบบรายงานไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อรวบรวมนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไปข้อ ๓๒เมื่อนายทะเบียนเห็นควรเปลี่ยนแปลงเลขหมายประจำบ้านในเขตสำนักทะเบียนในบางส่วนหรือจะเปลี่ยนแปลงใหม่ทั้งหมดเนื่องจากเลขหมายประจำบ้านที่กำหนดไว้ไม่เป็นระเบียบหรือสับสนยากแก่การค้นหาตรวจสอบให้ถือปฏิบัติดังนี้ก. ในเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่น ให้ดำเนินการดังนี้(๑)ประกาศให้ราษฎรหรือเจ้าบ้านในเขตที่มีการปรับปรุงเพื่อเปลี่ยนแปลงเลขหมายประจำบ้านให้ทราบอย่างน้อย๑๕ วัน(๒) จัดทำแผนที่หรือแผนผังของบริเวณที่เปลี่ยนแปลงเลขหมายประจำบ้านโดยสังเขป(๓)สำรวจตรวจสอบบริเวณที่จะกำหนดเลขหมายประจำบ้าน(๔) กำหนดเลขหมายประจำบ้านขึ้นใหม่โดยถือปฏิบัติตามระเบียบว่าด้วยการกำหนดเลขหมายประจำบ้าน(๕)เมื่อกำหนดเลขหมายประจำบ้านเสร็จเรียบร้อยแล้วให้แจ้งเจ้าบ้านนำสำเนาทะเบียนบ้านมาแก้ไขให้ถูกต้อง(๖)รายงานการแก้ไขเปลี่ยนแปลงรายการที่ตั้งหรือที่อยู่ของบ้านตามแบบรายงาน ท.ร. ๙๙/๑โดยให้จัดส่งแบบรายงานไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อรวบรวมนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินต่อไป(๗)แจ้งให้หน่วยราชการหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องต่างๆ เช่น สำนักงานที่ดิน ไปรษณีย์โทรศัพท์ การประปาหรือการไฟฟ้าเป็นต้น เพื่อเป็นการประสานงานต่อไปข. นอกเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่นให้ดำเนินการดังนี้(๑) ประกาศให้ราษฎรหรือเจ้าบ้านในเขตที่มีการปรับปรุงเพื่อเปลี่ยนแปลงเลขหมายประจำบ้านให้ทราบอย่างน้อย๑๕ วัน(๒)จัดทำแผนที่หรือแผนผังของบริเวณที่จะเปลี่ยนแปลงเลขหมายประจำบ้านโดยสังเขป(๓)สำรวจตรวจสอบบริเวณที่จะกำหนดเลขหมายประจำบ้านใหม่(๔) กำหนดเลขหมายประจำบ้านขึ้นใหม่โดยถือปฏิบัติตามระเบียบว่าด้วยการกำหนดเลขหมายประจำบ้าน(๕)เมื่อกำหนดเลขหมายประจำบ้านใหม่เสร็จเรียบร้อยแล้วให้แจ้งเจ้าบ้านนำสำเนาทะเบียนบ้านมาแก้ไขให้ถูกต้อง(๖)รายงานการแก้ไขเปลี่ยนแปลงรายการที่ตั้งหรือที่อยู่ของบ้านตามแบบรายงาน ท.ร. ๙๙/๑โดยให้จัดส่งแบบรายงานไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อรวบรวมนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินต่อไป(๗)แจ้งให้หน่วยราชการหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องต่างๆ เช่น สำนักงานที่ดิน ไปรษณีย์โทรศัพท์ การประปา หรือ การไฟฟ้า เป็นต้น เพื่อเป็นการประสานงานต่อไปข้อ ๓๓กรณีเลขหมายประจำบ้านซ้ำกัน ให้นายทะเบียนกำหนดเลขหมายประจำบ้านใหม่โดยให้ถือปฏิบัติดังนี้ก. ในเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่น ให้ดำเนินการดังนี้(๑)เรียกเจ้าบ้านให้นำสำเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้านที่มีเลขหมายประจำบ้านซ้ำกันมาดำเนินการสอบสวนให้ได้ข้อเท็จจริงว่าบ้านหลังใดให้เลขหมายประจำบ้านก่อนทั้งนี้ให้ถือเลขหมายประจำบ้านของบ้านที่ได้มาก่อนเป็นเลขหมายประจำบ้านที่ถูกต้องของบ้านหลังนั้นเว้นแต่นายทะเบียนจะเห็นสมควรกำหนดเลขหมายประจำบ้านเป็นอย่างอื่นก็ให้ทำได้(๒) ให้เจ้าบ้านที่มีเลขหมายประจำบ้านซ้ำกับบ้านหลังอื่นยื่นคำร้องขอเลขหมายประจำบ้านตามแบบ ท.ร. ๙(๓) กำหนดเลขหมายประจำบ้านตามระเบียบ(๔)ดำเนินการแก้ไขรายการในช่องบ้านเลขที่ในทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้านแล้วกรอกแบบรายงาน ท.ร. ๙๙ (๓)(๕) รายงานการแก้ไขเปลี่ยนแปลงรายการที่ตั้งหรือที่อยู่ของบ้านตามแบบรายงานท.ร. ๙๙ ตอนที่ ๑โดยให้จัดส่งแบบรายงานไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อรวบรวมนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไปข. นอกเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่นให้ดำเนินการดังนี้๑. ถ้าแจ้งต่อนายทะเบียนตำบล ให้ดำเนินการดังนี้(๑)เรียกเจ้าบ้านให้นำสำเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้านของบ้านที่มีเลขหมายประจำบ้านซ้ำกันมาดำเนินการสอบสวนให้ได้ข้อเท็จจริงว่าบ้านหลังใดได้เลขหมายประจำบ้านก่อน ทั้งนี้ให้ถือเลขหมายประจำบ้านของบ้านที่ได้มาก่อนเป็นเลขหมายประจำบ้านที่ถูกต้องของบ้านหลังนั้นเว้นแต่นายทะเบียนจะเห็นสมควรกำหนดเลขหมายประจำบ้านเป็นอย่างอื่นก็ให้ทำได้(๒)ให้เจ้าบ้านที่มีเลขหมายประจำบ้านซ้ำกับบ้านหลังอื่นยื่นคำร้องขอเลขหมายประจำบ้านตามแบบท.ร. ๙(๓) กำหนดเลขหมายประจำบ้านตามระเบียบ(๔) นำหลักฐาน ท.ร. ๙ เสนอนายทะเบียนอำเภอ๒. เมื่อนายทะเบียนอำเภอได้รับ ท.ร. ๙ให้ดำเนินการดังนี้(๑)ดำเนินการแก้ไขรายการในช่องบ้านเลขที่ในทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้าน แล้วกรอกแบบรายงาน ท.ร. ๙๙ (๓)(๒)รายงานการแก้ไขเปลี่ยนแปลงรายการที่ตั้งหรือที่อยู่ของบ้านตามแบบรายงาน ท.ร. ๙๙ตอนที่ ๑โดยให้จัดส่งแบบรายงานไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อรวบรวมนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไป๓. ถ้าแจ้งต่อผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านให้ดำเนินการดังนี้(๑)เรียกเจ้าบ้านให้นำสำเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้านเพื่อดำเนินการสอบสวนในเบื้องต้นให้ได้ข้อเท็จจริงว่าบ้านหลังใดได้เลขหมายประจำบ้านก่อน(๒) ยื่นคำร้องขอเลขหมายประจำบ้านตามแบบ ท.ร. ๙(๓) ส่ง ท.ร. ๙และหลักฐานประกอบการแจ้งไปให้นายทะเบียนตำบล(๔) นายทะเบียนตำบลดำเนินการกำหนดเลขหมายประจำบ้านตามระเบียบแล้วรวบรวมหลักฐานเสนอนายทะเบียนอำเภอ(๕) นายทะเบียนอำเภอดำเนินการตาม ข. ๒ (๑) (๒)ข้อ ๓๔ในกรณีจำหน่ายบ้านตามข้อ ๒๖ และข้อ ๒๗ หรือกรณีรวมบ้านตามข้อ ๒๘ให้ดำเนินการจำหน่ายเลขรหัสประจำบ้านของบ้านที่จำหน่ายหรือยุบมารวมกับบ้านใหม่แล้วแต่กรณีทุกครั้งไปโดยไม่ให้นำกลับมาใช้ใหม่อีก แม้ว่าจะมีการปลูกสร้างบ้านขึ้นใหม่ในบริเวณนั้นก็ตามข้อ ๓๕การแก้ไขรายการที่อยู่ของบ้านหลังใดหลังหนึ่ง หรือหลายหลังตามข้อ ๓๑, ๓๒และ ๓๓ ให้ใช้เลขรหัสประจำบ้านเลขเดิม โดยไม่ต้องแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือดำเนินการให้ใหม่แม้ว่าเลขรหัสประจำบ้านจะไม่ตรงกับรหัสสำนักทะเบียนก็ตามตอนที่๔จุดสมมุติในการให้เลขหมายประจำบ้าน ข้อ ๓๖ถนนที่เป็นทางเข้าเขตชุมนุมชน ให้ถือต้นทางของเขตชุมนุมชนนั้นเป็นจุดสมมุติข้อ ๓๗ถนนที่ตั้งจากริมฝั่งแม่น้ำ ริมคลอง หรือชายทะเลให้ถือจากริมฝั่งแม่น้ำริมคลอง หรือชายทะเลนั้นเป็นจุดสมมุติข้อ ๓๘ตรอกหรือซอยให้ถือถนนใหญ่ซึ่งตรอกหรือซอยนั้นแยกมาเป็นจุดสมมุติข้อ ๓๙บ้านที่อยู่ริมน้ำที่ไม่มีถนน ตรอก หรือซอย ให้ถือปากน้ำเป็นจุดสมมุติข้อ ๔๐จุดสมมุติอื่นๆ ที่เหมาะสม เช่นหมู่บ้านที่มีบ้านระเกะระกะให้จัดทำเส้นทางสมมุติขึ้นเสียก่อนแล้วจึงกำหนดเลขหมายประจำบ้านให้ตอนที่๕วิธีติดเลขหมายประจำบ้าน ข้อ ๔๑บ้านทั่วไปให้ติดเลขหมายประจำบ้านไว้ที่ประตูทางเข้าหรือที่บุคคลภายนอกมองเห็นได้ง่ายข้อ ๔๒บ้านที่มีรั้วบ้านโดยรอบ ให้ติดเลขหมายประจำบ้านไว้ที่ประตูรั้วบ้านทางเข้าถ้ารั้วบ้านมีประตูทางเข้าหลายทางให้ติดไว้ที่ประตูรั้วซึ่งใช้เข้าออกโดยปกติข้อ ๔๓บ้านที่อยู่ริมแม่น้ำ และมีศาลาท่าน้ำให้ติดเลขหมายประจำบ้านไว้ที่ศาลาท่าน้ำของบ้านนั้น ถ้าบ้านใดไม่มีศาลาท่าน้ำ ให้ติดไว้ที่บ้านซึ่งสามารถมองจากลำน้ำเห็นได้โดยชัดเจนข้อ ๔๔บ้านที่มีรั้วบ้านแต่ไม่มีกรอบประตูรั้วบ้านให้ติดเลขหมายประจำบ้านไว้ตรงเสาประตูรั้วบ้านทางเข้าด้านขวามือข้อ ๔๕บ้านที่มีรั้วบ้านและกรอบประตูรั้วบ้านให้ติดเลขหมายประจำบ้านไว้ตรงกลางของขอบประตูรั้วบ้านเบื้องบนข้อ ๔๖บ้านที่มีหลายชั้นและแยกการปกครองต่างหากจากกัน เช่น ห้องเช่า หรืออาคารชุดให้ติดเลขหมายประจำบ้านทุกห้องเรียงตามลำดับจากห้องข้างล่างขึ้นไปหาชั้นบนส่วนที่๔ตอนที่๕วิธีติดเลขหมายประจำบ้าน ข้อ ๔๗ให้นายทะเบียนอำเภอและนายทะเบียนท้องถิ่นจัดทำทะเบียนบ้านพร้อมทั้งกำหนดเลขรหัสประจำบ้านสำหรับทุกบ้านที่มีเลขหมายประจำบ้านข้อ ๔๘ทะเบียนบ้าน (ท.ร. ๑๔) ฉบับสีขาวใช้สำหรับบ้านที่ได้ปลูกสร้างและมีลักษณะเป็นบ้านตามความหมายของระเบียบนี้และใช้ลงรายการเฉพาะบุคคลที่มีสัญชาติไทยและบุคคลต่างด้าวที่มีใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าวข้อ ๔๙ทะเบียนบ้าน (ท.ร. ๑๓) สีเหลืองใช้สำหรับบ้านที่ได้ปลูกสร้างและมีลักษณะเป็นบ้านตามความหมายของระเบียบนี้และใช้ลงรายการเฉพาะบุคคลซึ่งอาศัยอยู่ในประเทศไทยโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายหรือในลักษณะชั่วคราวรวมทั้งบุตรของบุคคลดังกล่าวข้อ ๕๐เลขรหัสประจำบ้าน ให้กำหนดด้วยเลข ๑๑ หลักตามบัญชีการให้เลขรหัสประจำบ้านที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรจัดส่งให้การให้เลขรหัสประจำบ้านกำหนดให้บ้านละหนึ่งหมายเลขโดยไม่ซ้ำกันกรณีบ้านที่ได้กำหนดเลขหมายประจำบ้านแล้วแต่ยังไม่มีเลขรหัสประจำบ้าน ให้กำหนดเลขรหัสประจำบ้านให้ข้อ ๕๑การจัดทำสำเนาทะเบียนบ้าน ให้เป็นไปตามแบบที่ผู้อำนวยการทะเบียนกำหนดตอนที่๒ทะเบียนคนบ้านกลาง ข้อ ๕๒ทะเบียนคนบ้านกลางเป็นทะเบียนที่ใช้สำหรับลงรายการของบุคคลที่ถูกแจ้งย้ายโดยไม่ทราบที่อยู่หรือบุคคลที่มีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านแต่บ้านได้ถูกจำหน่ายไปแล้วไม่ว่ากรณีใดโดยยังไม่ได้แจ้งย้ายออกไปอยู่ที่อื่นรวมทั้งบุคคลที่ไม่อาจมีชื่อหรือเพิ่มชื่อในทะเบียนบ้านทั่วไปได้ทะเบียนคนบ้านกลางไม่ใช่ทะเบียนบ้านแต่อนุโลมให้ใช้แบบพิมพ์ทะเบียนบ้านเป็นทะเบียนคนบ้านกลางให้นายทะเบียนอำเภอและนายทะเบียนท้องถิ่นจัดทำทะเบียนคนบ้านกลางสำหรับสำนักทะเบียนแต่ละแห่งการจัดทำทะเบียนคนบ้านกลางสำหรับบุคคลสัญชาติไทยหรือบุคคลต่างด้าวที่มีใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าวให้ใช้แบบพิมพ์ทะเบียนบ้าน ท.ร. ๑๔ส่วนบุคคลที่อาศัยอยู่ในประเทศไทยโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายหรือในลักษณะชั่วคราวให้ใช้แบบพิมพ์ทะเบียนบ้าน ท.ร. ๑๓ข้อ ๕๓บุคคลซึ่งมีรายการปรากฎอยู่ในทะเบียนคนบ้านกลางไม่อาจจะขอคัดและรับรองสำเนารายการเพื่อนำไปอ้างอิงหรือใช้สิทธิในกรณีต่างๆเว้นแต่จะดำเนินการแจ้งย้ายเข้าในทะเบียนบ้านที่ตนอาศัยอยู่ในปัจจุบันเป็นที่เรียบร้อยแล้วข้อ ๕๔การเพิ่มหรือจำหน่ายรายการบุคคลในทะเบียนคนบ้านกลางให้ถือปฏิบัติตามระเบียบว่าด้วยการแจ้งย้ายหรือการเพิ่มชื่อบุคคลในทะเบียนบ้านโดยอนุโลมตอนที่๓ทะเบียนคนเกิด ข้อ ๕๕การแจ้งการเกิดภายในกำหนดของคนเกิดในท้องที่ซึ่งเกิดในบ้าน ถ้าเป็นการเกิดในเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่นให้แจ้งต่อนายทะเบียนท้องถิ่น ถ้าเป็นการเกิดนอกเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่นผู้แจ้งการเกิดสามารถเลือกแจ้งได้โดยจะแจ้งต่อนายทะเบียนตำบลโดยตรงหรือจะแจ้งต่อผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านก็ได้ทั้งนี้ แล้วแต่ความสะดวกของผู้แจ้งเมื่อนายทะเบียนผู้รับแจ้งได้รับแจ้งการเกิดให้ถือปฏิบัติดังนี้ก. ในเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่นให้นายทะเบียนท้องถิ่นดำเนินการดังนี้(๑)เรียกสำเนาทะเบียนบ้านและบัตรประจำตัวจากผู้แจ้งแล้วตรวจสอบหลักฐานเกี่ยวกับตัวผู้แจ้งหรือเจ้าบ้านมารดาและบิดาของเด็กที่แจ้งการเกิด รวมทั้งหลักฐานอื่นๆเพื่อให้ได้รายการข้อมูลที่ถูกต้องสมบูรณ์สำหรับการออกสูติบัตรให้มากที่สุด เช่นหนังสือรับรองการเกิด (กรณีที่มารดาของเด็กมีผู้รักษาพยาบาลโดยอาชีพ)บัตรประจำตัวหรือหนังสือมอบหมายกรณีเจ้าบ้านหรือมารดาเด็ก แล้วแต่กรณีไม่ได้มาแจ้งการเกิดด้วยตนเอง เป็นต้น(๒) กรอกสูติบัตรทั้ง ๓ ตอนและลงลายมือชื่อนายทะเบียนผู้รับแจ้งในหนังสือรับรองการเกิด (ถ้ามี)(๓)เพิ่มรายการคนเกิดพร้อมเลขประจำตัวประชาชนลงในทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้าน(๔) มอบสูติบัตรตอนที่ ๑พร้อมทั้งสำเนาทะเบียนบ้านคืนให้แก่ผู้แจ้ง(๕) ส่งสูติบัตรตอนที่ ๒ไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อรวบรวมนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไป(๖) ส่งสูติบัตรตอนที่ ๓ไปยังสำนักงานสาธารณสุขจังหวัด และหากมีหนังสือรับรองการเกิดให้แนบติดกับสูติบัตรตอนที่๓ ไปด้วยข. นอกเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่น๑. ถ้าแจ้งต่อนายทะเบียนตำบล ให้ดำเนินการดังนี้(๑)เรียกสำเนาทะเบียนบ้านและบัตรประจำตัวจากผู้แจ้งแล้วตรวจสอบหลักฐานเกี่ยวกับตัวผู้แจ้งหรือเจ้าบ้านมารดาและบิดาของเด็กที่แจ้งการเกิด รวมทั้งหลักฐานอื่นๆ เพื่อให้ได้รายการข้อมูลที่ถูกต้องสมบูรณ์สำหรับการออกสูติบัตรให้มากที่สุดเช่น หนังสือรับรองการเกิด (กรณีที่มารดาของเด็กมีผู้รักษาพยาบาลโดยอาชีพ)บัตรประจำตัวหรือหนังสือมอบหมายกรณีเจ้าบ้านหรือมารดาเด็ก แล้วแต่กรณีไม่ได้มาแจ้งการเกิดด้วยตนเอง เป็นต้น(๒) กรอกสูติบัตรทั้ง ๓ ตอนและลงลายมือชื่อนายทะเบียนผู้รับแจ้งการเกิดในหนังสือรับรองการเกิด (ถ้ามี)(๓) มอบสูติบัตรตอนที่ ๑ ให้แก่ผู้แจ้ง(๔) นำสูติบัตรตอนที่ ๒ ตอนที่ ๓พร้อมทั้งสำเนาทะเบียนบ้านและหนังสือรับรองการเกิด (ถ้ามี) เสนอนายทะเบียนอำเภอ๒. เมื่อนายทะเบียนอำเภอได้รับสูติบัตรตอนที่ ๒ตอนที่ ๓ พร้อมทั้งสำเนาทะเบียนบ้าน และหนังสือรับรองการเกิด (ถ้ามี)แล้วให้ปฏิบัติดังนี้(๑)เพิ่มรายการคนเกิดพร้อมเลขประจำตัวประชาชนลงในทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้าน(๒) คืนสำเนาทะเบียนบ้านให้แก่ผู้แจ้ง(๓) ส่งสูติบัตร ตอนที่ ๒ไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อรวบรวมนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไป(๔) ส่งสูติบัตร ตอนที่ ๓ไปยังสำนักงานสาธารณสุขจังหวัดและหากมีหนังสือรับรองการเกิดให้แนบติดกับสูติบัตรตอนที่๓ ไปด้วย๓. ถ้าแจ้งต่อผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านให้ดำเนินการดังนี้(๑)เรียกสำเนาทะเบียนบ้านและบัตรประจำตัวจากผู้แจ้งแล้วตรวจสอบหลักฐานเกี่ยวกับตัวผู้แจ้งหรือเจ้าบ้านมารดาและบิดาของเด็กที่แจ้งการเกิดรวมทั้งหลักฐานอื่นๆ เพื่อให้ได้รายการที่ถูกต้องสมบูรณ์สำหรับการออกสูติบัตรให้มากที่สุดเช่น หนังสือรับรองการเกิด (กรณีที่มารดาของเด็กมีผู้รักษาพยาบาลโดยอาชีพ)บัตรประจำตัว หรือหนังสือมอบหมายกรณีที่เจ้าบ้านหรือมารดาเด็ก แล้วแต่กรณีไม่ได้มาแจ้งการเกิดด้วยตัวเอง เป็นต้น แล้วตรวจสอบการตั้งชื่อของเด็กให้ถูกต้องตามระเบียบแบบแผน(๒) กรอกแบบพิมพ์ใบรับแจ้งการเกิด ท.ร. ๑ ตอนหน้าแล้วมอบหลักฐานการแจ้งการเกิดให้แก่ผู้แจ้ง โดยให้ผู้แจ้งลงลายมือชื่อในช่อง ได้รับหลักฐานการรับแจ้งการเกิดแล้วลงชื่อ ... ผู้แจ้ง ด้วย(๓) ส่งใบรับการแจ้งการเกิด ท.ร. ๑ ตอนหน้าหนังสือรับรองการเกิด และหลักฐานอื่น (ถ้ามี)พร้อมด้วยสำเนาทะเบียนบ้านไปยังนายทะเบียนตำบล(๔) นายทะเบียนตำบลดำเนินการตามข้อ ข. ๑ (๒) (๔)(๕) นายทะเบียนอำเภอดำเนินการตามข้อ ข. ๒ (๑) (๔)ข้อ ๕๖เมื่อนายทะเบียนได้รับแจ้งว่ามีคนต่างท้องที่มาเกิดในบ้าน โดยได้มาแจ้งภายในกำหนดเวลาให้ถือปฏิบัติเช่นเดียวกับการแจ้งการเกิดตามข้อ ๕๕และเมื่อมารดาประสงค์จะนำเด็กไปอยู่ที่อื่นให้ดำเนินการแจ้งการย้ายที่อยู่ตามระเบียบข้อ ๕๗การแจ้งการเกิดภายในกำหนดของคนเกิดในท้องที่ซึ่งเกิดนอกบ้านให้ปฏิบัติเช่นเดียวกันกับข้อ ๕๕ โดยอนุโลม เว้นแต่การเพิ่มรายการคนเกิดและเลขประจำตัวประชาชนให้ดำเนินการเพิ่มเข้าทะเบียนคนบ้านกลางแล้วดำเนินการแจ้งการย้ายที่อยู่ตามระเบียบข้อ ๕๘การแจ้งการเกิดภายในกำหนดของคนต่างท้องที่ซึ่งเกิดนอกบ้านให้ปฏิบัติเช่นเกี่ยวกันกับข้อ ๕๕ โดยอนุโลม เว้นแต่การเพิ่มรายการคนเกิดและเลขประจำตัวประชาชนให้ดำเนินการเพิ่มเข้าทะเบียนคนบ้านกลางแล้วให้ดำเนินการแจ้งการย้ายคนเกิดออกจากทะเบียนคนบ้านกลางไปเข้าทะเบียนบ้านที่มารดามีชื่ออยู่หรือที่ซึ่งเด็กจะต้องไปอาศัยอยู่ ตามระเบียบว่าด้วยการแจ้งการย้ายที่อยู่ ข้อ ๕๙การแจ้งการเกิดของเด็กภายในกำหนดของคนต่างท้องที่ซึ่งมาเกิดในโรงพยาบาลหรือสถานพยาบาลอื่นใด ให้ถือปฏิบัติดังต่อไปนี้(๑) ให้ผู้ทำคลอดออกหนังสือรับรองการเกิดโดยให้กรอกรายการให้ครบถ้วนมากที่สุด(๒) กรณีที่เจ้าบ้านของโรงพยาลหรือสถานพยาบาลประสงค์ให้ผู้อื่นไปแจ้งการเกิดแทน ให้ลงชื่อในช่อง เจ้าบ้านผู้มอบอำนาจให้ไปแจ้งการเกิดในหนังสือรับรองการเกิด(๓) ให้ผู้รับมอบอำนาจซึ่งได้แก่มารดาของเด็กหรือบุคคลอื่น ลงชื่อในช่อง ผู้รับมอบอำนาจในการแจ้งเกิด(๔) มอบหนังสือรับรองการเกิดตอนที่ ๑ให้แก่ผู้รับมอบอำนาจตาม (๓) ไปดำเนินการแจ้งเกิดต่อนายทะเบียนผู้รับแจ้งแห่งท้องที่ที่โรงพยาบาลตั้งอยู่(๕)ให้นายทะเบียนผู้รับแจ้งเรียกหนังสือรับรองการเกิดและบัตรประจำตัวจากผู้แจ้งแล้วตรวจสอบหลักฐานเกี่ยวกับตัวผู้แจ้งหรือเจ้าบ้านมารดาและบิดาของเด็กที่แจ้งการเกิดรวมทั้งหลักฐานอื่นๆ เพื่อให้ได้รายการข้อมูลที่ถูกต้องสมบูรณ์สำหรับการออกสูติบัตรให้มากที่สุด(๖) แล้วกรอกสูติบัตรทั้ง ๓ ตอนและลงลายมือชื่อนายทะเบียนผู้รับแจ้งการเกิดในหนังสือรับรองการเกิด(๗) มอบสูติบัตรตอนที่ ๑ ให้แก่ผู้แจ้ง(๘) นายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่น แล้วแต่กรณีเพิ่มรายการคนเกิดพร้อมทั้งเลขประจำตัวประชาชนลงในทะเบียนคนบ้านกลาง(๙)ดำเนินการแจ้งย้ายคนเกิดออกจากทะเบียนคนบ้านกลางเข้าไปทะเบียนที่มารดามีชื่ออยู่หรือซึ่งเด็กจะต้องไปอาศัยอยู่แล้วมอบใบแจ้งย้ายตอนที่ ๑ และ ๒ ให้แก่ผู้แจ้งโดยปฏิบัติตามระเบียบว่าด้วยการแจ้งการย้ายที่อยู่(๑๐) ส่งสูติบัตรตอนที่ ๒ไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อรวบรวมนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไป(๑๑) ส่งสูติบัตรตอนที่ ๓พร้อมทั้งแนบหนังสือรับรองการเกิดตอนที่ ๑ ไปให้สาธารณสุขจังหวัดข้อ ๖๐การแจ้งการเกิดภายในกำหนดของคนเกิดในท้องที่ซึ่งเกิดในโรงพยาบาลหรือสถานพยาบาลอื่นใด ให้ถือปฏิบัติดังต่อไปนี้(๑) ดำเนินการตามข้อ ๕๙ (๑) (๖)(๒) นายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นแล้วแต่กรณี เพิ่มรายการคนเกิดพร้อมเลขประจำตัวประชาชนลงในทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้านของมารดาหรือที่เด็กจะต้องอาศัยอยู่(๓) มอบสูติบัตรตอนที่ ๑และสำเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้านให้แก่ผู้แจ้ง(๔) ส่งสูติบัตรตอนที่ ๒ไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อรวบรวมนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไป(๕) ส่งสูติบัตรตอนที่ ๓พร้อมทั้งแนบหนังสือรับรองการเกิดตอนที่ ๑ ไปให้สาธารณสุขจังหวัดข้อ ๖๑คนเกิดใหม่ซึ่งถูกทอดทิ้งไว้เมื่อพนักงานฝ่ายปกครองหรือตำรวจได้รับแจ้งแล้วให้ออกหลักฐานการรับแจ้งของพนักงานฝ่ายปกครอง ของฝ่ายตำรวจ หรือแบบพิมพ์สูติบัตรท.ร. ๑ ตอนหน้าแล้วแต่กรณีแล้วแจ้งไปยังนายทะเบียนผู้รับแจ้งแห่งท้องที่ที่คนเกิดใหม่ถูกทอดทิ้งไว้และให้นายทะเบียนผู้รับแจ้ง รับแจ้งตามแบบพิมพ์สูติบัตร ท.ร. ๑ ตอนหน้าให้หน่วยงานที่รับสงเคราะห์เด็กหรือผู้ที่ได้รับอุปการะเลี้ยงดูเด็กเป็นผู้ขอให้นายทะเบียนผู้รับแจ้งแห่งท้องที่ที่คนเกิดใหม่ถูกทอดทิ้งไว้ออกสูติบัตรให้เมื่อนายทะเบียนผู้รับแจ้งได้รับคำร้องแล้วให้ส่งเรื่องราวไปยังนายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่น แล้วแต่กรณีเพื่อสอบสวนให้ได้ความแน่ชัดเกี่ยวกับรายการของเด็ก เช่น ชื่อตัว ชื่อสกุลวันเดือนปีเกิด ชื่อบิดามารดา และสัญชาติของบิดามารดาแล้วนำเสนอนายอำเภอเพื่อพิจารณา เมื่อนายอำเภออนุมัติแล้วให้สั่งนายทะเบียนผู้รับแจ้งออกสูติบัตรโดยกรอกข้อความในสูติบัตรเท่าที่สามารถจะกรอกได้รายการใดที่ไม่ทราบให้ทำเครื่องหมาย - ไว้แล้วดำเนินการตามข้อ ๕๕ โดยอนุโลมโดยให้หมายเหตุในที่ว่างด้านล่างของสูติบัตรทั้ง๓ ตอนว่า คำร้องที่ หรือหนังสือที่ .... ลงวันที่ ... และ ....เป็นผู้อุปการะเมื่อนายทะเบียนตำบลหรือท้องถิ่น แล้วแต่กรณีได้ออกสูติบัตรแล้วหากปรากฏว่าหน่วยงานที่รับสงเคราะห์เด็ก หรือผู้ที่ได้รับอุปการะเลี้ยงดูมีบ้านอยู่ในเขตท้องที่ให้เพิ่มชื่อเด็กเข้ายังทะเบียนบ้านของหน่วยงานหรือบ้านของผู้ที่รับอุปการะนั้นแต่หากปรากฏว่าหน่วยงานที่รับสงเคราะห์เด็กหรือผู้ที่ได้รับอุปการะเลี้ยงดูไม่ได้อยู่ในท้องที่ให้นายทะเบียนเพิ่มชื่อเด็กเข้ายังทะเบียนคนบ้านกลางและหากหน่วยงานที่รับสงเคราะห์เด็กหรือผู้ที่ได้รับอุปการะเลี้ยงดูเด็กมีความประสงค์ที่จะนำเด็กไปอยู่ที่อื่นก็ให้ดำเนินการแจ้งการย้ายที่อยู่ตามระเบียบข้อ ๖๒การแจ้งการเกิดเกินกำหนด สำหรับบุคคลสัญชาติไทยให้ผู้แจ้งยื่นคำร้องต่อนายทะเบียนแห่งท้องที่ที่เด็กเกิด แล้วให้ปฏิบัติดังนี้ก. ในเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่นให้นายทะเบียนท้องถิ่นดำเนินการดังนี้(๑) เปรียบเทียบคดีความผิด(๒) ดำเนินการสอบสวนพยานบุคคล ได้แก่พยานแวดล้อมกรณีและประจักษ์พยานอย่างน้อย ๒ คน รวมทั้งพยานเอกสาร (ถ้ามี)แล้วรวบรวมหลักฐานเรื่องราวพร้อมด้วยความเห็นเสนอนายอำเภอท้องที่พิจารณา(๓)เมื่อนายอำเภอท้องที่พิจารณาอนุมัติแล้วให้นายทะเบียนท้องถิ่นดำเนินการตามระเบียบว่าด้วยการรับแจ้งการเกิดตามข้อ ๕๕ ก. (๒) (๖) หรือข้อ ๕๗ แล้วแต่กรณี โดยอนุโลมข. นอกเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่นให้นายทะเบียนตำบลรับคำร้องและนำเรื่องราวเสนอนายทะเบียนอำเภอและให้นายทะเบียนอำเภอดำเนินการเช่นเดียวกับนายทะเบียนท้องถิ่นกรณีแจ้งการเกิดเกินกำหนดในเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่น โดยอนุโลมข้อ ๖๓เมื่อมีการแจ้งการเกิดเกินกำหนดของบุตรบุคคลต่างด้าวซึ่งมีใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าว ให้นายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นปฏิบัติดังนี้(๑) ให้ผู้แจ้งยื่นคำร้องตามแบบพิมพ์ ท.ร. ๓๑(๒)ให้นายทะเบียนเปรียบเทียบคดีความผิดแล้วสอบสวนหลักฐานของผู้ร้องเท่าที่พึงมีดังนี้๑.หลักฐานที่แสดงว่าบิดาหรือมารดาเป็นบุคคลสัญชาติไทย เช่น ทะเบียนบ้าน ทะเบียนทหารสูติบัตร ใบสุทธิประกาศนียบัตร บัตรประจำตัวประชาชน เป็นต้น๒. หลักฐานที่แสดงว่าบิดาหรือมารดา หรือทั้งสองคนเป็นบุคคลต่างด้าวที่อาศัยอยู่ในประเทศไทยโดยชอบด้วยกฎหมาย เช่นใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าว เป็นต้น๓. หลักฐานในการพิสูจน์ตัวบุคคลของบุคคลที่เกิดแต่ไม่ได้แจ้งการเกิดภายในกำหนดเช่น ใบสุทธิ ประกาศนียบัตร ทะเบียนนักเรียน เป็นต้น๔.รูปถ่ายของบุคคลที่เกิดแต่ไม่ได้แจ้งการเกิดภายในกำหนดขนาด ๓x๒นิ้ว จำนวน ๒ รูป๕. รูปถ่ายทั้งครอบครัว จำนวน ๑ รูปโดยระบุชื่อและความสัมพันธ์กับเด็กทุกคนไว้ด้านหลังรูป(๓) ให้นายทะเบียนสอบสวนพยานหลักฐานดังต่อไปนี้เพิ่มเติม๑.สาเหตุที่บิดามารดาของเด็กไม่แจ้งการเกิดและความจำเป็นที่มาขอแจ้งการเกิด๒. ผู้ทำคลอด ผู้รู้เห็นการเกิดหรือหนังสือรับรองการเกิด๓. กำนัน ผู้ใหญ่บ้าน(นอกเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่น)๔. ข้าราชการสัญญาบัตรหรือผู้มีฐานะมั่นคง๕.ภาพถ่ายสำเนาทะเบียนบ้านที่จะเพิ่มชื่อเด็กเข้าในทะเบียนบ้าน(๔) เอกสารหลักฐานต่างๆหากเป็นสำเนาของหน่วยงานใดให้หน่วยงานนั้นเป็นผู้รับรองสำเนา(๕)ให้นายทะเบียนรวบรวมเอกสารและพยานหลักฐานต่างๆ ตาม (๑) (๔)แล้วเสนอความเห็นผ่านตามลำดับชั้นให้กระทรวงมหาดไทยพิจารณาต่อไป(๖) เมื่อกระทรวงมหาดไทยพิจารณาอนุมัติแล้วให้นายทะเบียนผู้รับแจ้งดำเนินการรับแจ้งการเกิดเกินกำหนดและให้นายทะเบียนอำเภอหรือท้องถิ่นแล้วแต่กรณี ดำเนินการตามข้อ ๕๕ ก. (๒) (๖) หรือข้อ ๕๗ แล้วแต่กรณี โดยอนุโลม พร้อมทั้งหมายเหตุในแบบพิมพ์สูติบัตร ท.ร. ๒ตรงที่ว่างด้านล่างทั้ง ๓ ตอนว่า อนุมัติตามหนังสือกระทรวงมหาดไทยที่ มท ....... / ....... ลงวันที่ ....... เช่น อนุมัติตามหนังสือกระทรวงมหาดไทย ที่ มท ๐๔๐๒/๐๐๑ ลงวันที่ ๑ ก.พ. ๒๕๒๗(๗) กรณีที่กระทรวงมหาดไทยพิจารณาไม่อนุมัติ ให้นายทะเบียนแจ้งให้ผู้ยื่นคำร้องทราบแล้วเพิ่มชื่อบุคคลที่ขอแจ้งการเกิดภายในกำหนดเวลาดังกล่าวเข้าในทะเบียนคนบ้านกลางของบุคคลที่อาศัยอยู่ในประเทศไทยโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายหรือในลักษณะชั่วคราวข้อ ๖๔สำหรับการแจ้งการเกิดภายในกำหนดและเกินกำหนดของบุคคลที่อาศัยอยู่ในราชอาณาจักรไทยโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายหรือในลักษณะชั่วคราวให้ยึดถือแนวทางปฏิบัติตามข้อ ๕๕ ก. (๑) (๖) และข้อ ๖๒แล้วแต่กรณี โดยอนุโลม แต่การแจ้งการเกิดนอกเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่นให้แจ้งโดยตรงต่อนายทะเบียนตำบลเท่านั้น กรณีแจ้งการเกิดเกินกำหนด ให้หมายเหตุในสูติบัตรตอนล่างทั้ง๓ ตอนว่า ตามคำร้องที่ ......... ลงวันที่ ......... ส่วนการเพิ่มรายการคนเกิดในทะเบียนนั้นให้เพิ่มลงในทะเบียนบ้าน ท.ร. ๑๓หรือทะเบียนคนบ้านกลาง ท.ร. ๑๓ ในกรณีที่บุคคลนั้นไม่สามารถหาบ้านอยู่อาศัยได้ข้อ ๖๕การแจ้งการเกิดของบุคคลสัญชาติไทยในต่างประเทศก. กรณีประเทศที่เด็กเกิดมีสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยให้แจ้งการเกิดที่สถานทูตหรือสถานกงสุลไทยเมื่อนายทะเบียนได้รับแจ้งให้ดำเนินการดังนี้(๑)เรียกหลักฐานเกี่ยวกับผู้แจ้งและบิดามารดาของเด็ก(๒) กรอกสูติบัตรทั้ง ๓ ตอน(๓) สูติบัตรตอน ๑ มอบให้แก่ผู้แจ้ง(๔) สูติบัตรตอน ๒ส่งไปยังสำนักงานกลางาทะเบียนราษฎร(๕) สูติบัตรตอน ๓ เก็บเข้าแฟ้มทะเบียนคนเกิดข.กรณีประเทศที่เด็กเกิดไม่มีสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยให้แจ้งการเกิดตามแบบพิมพ์ของประเทศที่เกิด โดยอนุโลมข้อ ๖๖เมื่อนายทะเบียนผู้รับแจ้งได้รับแจ้งการเกิดให้แนะนำผู้แจ้งตั้งชื่อบุตรเกิดใหม่พร้อมกับการแจ้งการเกิดและพิจารณาด้วยว่าชื่อที่ขอตั้งนั้นถูกต้องตามหลักเกณฑ์การตั้งชื่อบุคคลหรือไม่ถ้ายังไม่ถูกต้องก็แนะนำให้ตั้งชื่อเสียใหม่ให้ถูกต้องข้อ ๖๗ถ้าบิดาหรือมารดาประสงค์จะเปลี่ยนชื่อบุตรเกิดใหม่ภายในหกเดือนนับแต่ได้แจ้งชื่อไว้แล้ว ให้ยื่นคำร้องต่อนายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่น แล้วแต่กรณีเมื่อนายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นได้รับคำร้องแล้วให้ดำเนินการดังนี้(๑) เรียกสำเนาทะเบียนบ้านและสูติบัตรตอนที่ ๑จากผู้แจ้ง(๒) พิจารณาชื่อที่ขอเปลี่ยนใหม่นั้นถูกต้องตามหลักเกณฑ์การตั้งขื่อบุคคลหรือไม่ถ้ายังไม่ถูกต้องก็นำนำให้ตั้งชื่อเสียใหม่ให้ถูกต้อง(๓) แก้ชื่อในสูติบัตร ตอนที่ ๑ และทะเบียนคนเกิด(สูติบัตรตอนที่ ๒)(๔)แก้ชื่อในทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้านแล้วลงชื่อและวันเดือนปีกำกับพร้อมทั้งหมายเหตุในทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้านด้วย(๕) มอบสูติบัตร ตอนที่ ๑และสำเนาทะเบียนบ้านแก่ผู้แจ้ง(๖) รายงานตามแบบ ท.ร. ๙๗ (๒)และส่งไปให้สำนักทะเบียนจังหวัด เพื่อรวบรวมส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงาน(๗) กรณีทะเบียนคนเกิดอยู่ต่างสำนักทะเบียนให้รายงานไปยังสำนักทะเบียนที่มีทะเบียนคนเกิด เพื่อให้แก้ไขให้ถูกต้องตรงกันต่อไปข้อ ๖๘แบบพิมพ์ ท.ร. ๑ให้ใช้เป็นสูติบัตรสำหรับออกให้บุคคลสัญชาติไทยแจ้งการเกิดภายในกำหนดแบบพิมพ์ ท.ร. ๒ ให้ใช้เป็นสูติบัตรสำหรับออกให้บุคคลสัญชาติไทยแจ้งการเกิดเกินกำหนดแบบพิมพ์ ท.ร. ๓ให้ใช้เป็นสูติบัตรสำหรับออกให้บุคคลที่อาศัยอยู่ในราชอาณาจักรโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายหรือในลักษณะชั่วคราวแจ้งการเกิดภายในกำหนดหรือเกินกำหนดข้อ ๖๙สูติบัตรตอนที่ ๒ ที่ได้จัดส่งไปให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการเมื่อสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรได้ดำเนินการเสร็จและได้ส่งกลับคืนให้จังหวัดแล้วให้จังหวัดส่งคืนสำนักทะเบียนเพื่อจัดเก็บเข้าแฟ้มตามระเบียบต่อไปตอนที่๔ทะเบียนคนตาย ข้อ ๗๐การแจ้งการตายภายในกำหนดของคนตายในท้องที่ซึ่งตายในบ้าน ในกรณีในเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่นให้แจ้งต่อนายทะเบียนท้องถิ่นส่วนนอกเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่นอาจเลือกแจ้งต่อนายทะเบียนตำบลหรือผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านแห่งท้องที่ที่ตายก็ได้ทั้งนี้ แล้วแต่ความสะดวกของผู้แจ้ง เมื่อนายทะเบียนผู้รับแจ้งได้แจ้งการตายให้ปฏิบัติดังนี้ก.ในเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่นให้นายทะเบียนท้องถิ่นดำเนินการดังนี้(๑)เรียกสำเนาทะเบียนบ้านจากผู้แจ้งและตรวจสอบหลักฐานเกี่ยวกับตัวผู้แจ้งเจ้าบ้านและคนตาย รวมทั้งหลักฐานอื่นๆเพื่อให้ได้รายการข้อมูลที่ถูกต้องสมบูรณ์สำหรับการออกมรณบัตรให้มากที่สุด เช่นหนังสือมอบหมายกรณีที่เจ้าบ้านไม่ได้มาแจ้งการตายด้วยตนเอง เป็นต้น(๒) ถ้าผู้ตายมีผู้รักษาพยาบาลโดยอาชีพให้เรียกหนังสือรับรองการตายจากผู้แจ้งด้วย(๓) กรอกมรณบัตรทั้ง ๓ ตอน(๔)จำหน่ายรายการคนตายออกจากทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้าน โดยประทับเครื่องหมาย ตายสีแดงไว้หน้าชื่อ(๕) มอบมรณบัตร ตอนที่ ๑สำเนาทะเบียนบ้านและบัตรประจำตัวคืนให้แก่ผู้แจ้ง(๖) ส่งมรณบัตรตอนที่ ๒ ไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อรวบรวมนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไป(๗) ส่งมรณบัตรตอนที่ ๓ไปยังสำนักงานสาธารณสุขจังหวัด หากมีหนังสือรับรองการตายให้แนบติดไปด้วยข. นอกเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่น๑. ถ้าแจ้งต่อนายทะเบียนตำบล ให้ดำเนินการดังนี้(๑)เรียกสำเนาทะเบียนบ้านและบัตรประจำตัวผู้แจ้งพร้อมกับตรวจสอบหลักฐานเกี่ยวกับตัวผู้แจ้งหรือเจ้าบ้านและคนตายรวมทั้งหลักฐานอื่นๆเพื่อให้ได้รายการข้อมูลที่ถูกต้องสมบูรณ์สำหรับการออกมรณบัตรให้มากที่สุด เช่นหนังสือมอบหมายกรณีที่เจ้าบ้านไม่ได้มาแจ้งการตายด้วยตนเอง เป็นต้น(๒) ถ้าผู้ตายมีผู้รักษาพยาบาลโดยอาชีพให้เรียกหนังสือรับรองการตายจากผู้แจ้งด้วย(๓) กรอกมรณบัตรทั้ง ๓ ตอน(๔) มอบมรณบัตรตอนที่ ๑ให้แก่ผู้แจ้ง(๕) นำมรณบัตรตอนที่ ๒ ตอนที่ ๓หนังสือรับรองการตาย (ถ้ามี) พร้อมสำเนาทะเบียนบ้านเสนอนายทะเบียนอำเภอ๒. เมื่อนายทะเบียนอำเภอได้รับมรณบัตรตอนที่ ๒ตอนที่ ๓ และหนังสือรับรองการตาย (ถ้ามี) พร้อมสำเนาทะเบียนบ้านให้ดำเนินการดังนี้(๑)จำหน่ายรายการคนตายออกจากทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้าน โดยประทับเครื่องหมาย ตายสีแดงไว้หน้าชื่อ แล้วมอบสำเนาทะเบียนบ้านคืนให้แก่ผู้แจ้ง(๒) ส่งมรณบัตรตอนที่ ๒ไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อรวบรวมนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไป(๓) ส่งมรณบัตรตอนที่ ๓ไปให้สำนักงานสาธารณสุขจังหวัด หากมีหนังสือรับรองการตายให้แนบติดไปด้วย๓. ถ้าแจ้งต่อผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านให้ดำเนินการดังนี้(๑) เรียกสำเนาทะเบียนบ้านและบัตรประจำตัวจากผู้แจ้งพร้อมกับตรวจสอบหลักฐานเกี่ยวกับตัวผู้แจ้ง เจ้าบ้าน และคนตาย รวมทั้งหลักฐานอื่นๆเพื่อให้ได้รายการข้อมูลที่ถูกต้องสมบูรณ์สำหรับออกมรณบัตรให้มากที่สุด(๒) ถ้าผู้ตายมีผู้รักษาพยาบาลโดยอาชีพให้เรียกหนังสือรับรองการตายจากผู้แจ้งด้วย(๓)ดำเนินการรับแจ้งการตายตามแบบพิมพ์ใบรับแจ้งการตาย ท.ร. ๔ ตอนหน้าแล้วออกหลักฐานการรับแจ้งการตายให้แก่ผู้แจ้ง(๔) ส่งใบรับแจ้งการตาย ท.ร. ๔ ตอนหน้าหนังสือรับรองการตาย (ถ้ามี) พร้อมด้วยสำเนาทะเบียนบ้านไปยังนายทะเบียนตำบล(๕) นายทะเบียนตำบลดำเนินการออกมรณบัตร ท.ร. ๔ตาม ข. ๑ (๓) (๕)(๖)นายทะเบียนอำเภอดำเนินการจำหน่ายรายการคนตายในทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้าน ตามข. ๒ (๑) (๓) ข้อ ๗๑เมื่อนายทะเบียนผู้รับแจ้งว่ามีคนตายในท้องที่ซึ่งผู้ตายมีถิ่นที่อยู่ในเขตสำนักทะเบียนที่รับแจ้งแต่ตายนอกบ้านให้ดำเนินการตามระเบียบว่าด้วยการรับแจ้งการตายตามข้อ ๗๐โดยอนุโลมและเรียกเจ้าบ้านที่ผู้ตายมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านให้นำสำเนาทะเบียนบ้านมาเพื่อจำหน่ายรายการคนตายแล้วคืนให้เจ้าบ้านไปข้อ ๗๒เมื่อนายทะเบียนได้รับแจ้งว่ามีคนตายในท้องที่ซึ่งผู้ตายมิได้มีถิ่นที่อยู่ภายในเขตสำนักทะเบียนที่รับแจ้งให้ดำเนินการตามระเบียบว่าด้วยการรับแจ้งการตาย ตามข้อ ๗๐ โดยอนุโลมโดยให้ระบุในมรณบัตรทั้ง ๓ ตอนตรงที่ว่างด้านล่างว่า คนต่างท้องที่แล้วนำสำเนามรณบัตร ตอนที่ ๒ส่งไปให้สำนักทะเบียนที่ผู้ตายมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้าน และให้สำนักทะเบียนที่ผู้ตายมีชื่ออยู่ดำเนินการดังนี้(๑)จำหน่ายรายการคนตายในทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้าน(๒) ลงรายการในสำเนามรณบัตรตอนที่ ๒ ให้ครบถ้วนโดยเฉพาะเลขประจำตัวประชาชนของผู้ตาย(๓) เมื่อดำเนินการตาม (๑) (๒) เสร็จแล้ว ให้ส่งสำเนามรณบัตรตอนที่ ๒ คืนสำนักทะเบียนผู้รับแจ้งภายใน ๑๕ วันนับแต่วันที่ได้รับสำเนามรณบัตรตอนที่ ๒(๔) หากเวลาผ่านพ้นไปพอสมควรและสำนักทะเบียนที่คนต่างท้องที่มาตายยังไม่ได้รับสำเนามรณบัตรตอนที่ ๒จากสำนักทะเบียนที่ผู้ตายมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านให้ทักท้วงไป หากทักท้วงเกินกว่า๒ ครั้งแล้วยังไม่ได้รับสำเนามรณบัตรตอนที่ ๒ อีก ให้รายงานสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรทราบ เพื่อดำเนินการต่อไป(๕)เมื่อสำนักทะเบียนที่คนต่างท้องที่มาตายได้รับสำเนามรณบัตรตอนที่ ๒จากสำนักทะเบียนที่ผู้ตายมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านแล้วให้ดำเนินการตรวจสอบแก้ไขกับมรณบัตรตอนที่ ๒ ที่เก็บรักษาไว้แล้วดำเนินการจัดส่งให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อรวบรวมนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไปข้อ ๗๓เมื่อมีคนต่างท้องที่มาตายโดยทราบว่า ผู้ตาย ชื่ออะไร นามสกุลอะไร และรายละเอียดประกอบส่วนอื่นๆแต่ไม่ทราบว่าผู้ตายมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านใดให้ปฏิบัติตามระเบียบว่าด้วยการแจ้งการตาย ตามข้อ ๗๐หากภายหลังทราบว่าผู้ตายมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านใด ให้ปฏิบัติตามข้อ ๗๒ โดยอนุโลมข้อ ๗๔เมื่อนายทะเบียนผู้รับแจ้งได้รับแจ้งว่ามีบุคคลตายแต่ไม่ทราบรายละเอียดว่าผู้ตายคือใครหรือผู้ตายได้ตายด้วยโรคติดต่ออันตรายหรือตายโดยผิดธรรมชาติ ให้ออกใบรับแจ้งการตายท.ร. ๔ ตอนหน้าให้แก่ผู้แจ้งโดยชะลอการออกมรณบัตรไว้ก่อนจนกว่าจะสืบทราบได้ว่าผู้ตายคือใครหรือจนกว่าจะได้รับความเห็นชอบจากเจ้าพนักงานตามพระราชบัญญัติการทะเบียนราษฎร พ.ศ.๒๔๙๙ แก้ไขเพิ่มเติมโดยประกาศของคณะปฏิบัติฉบับที่ ๒๓๔ ลงวันที่ ๓๑ ตุลาคม พ.ศ.๒๕๑๕ มาตรา ๒๐ แล้วแต่กรณี จึงจะดำเนินการออกมรณบัตรให้ต่อไปข้อ ๗๕ในกรณีคนตายนอกบ้าน ถ้าพนักงานฝ่ายปกครองหรือตำรวจได้รับแจ้งการตายแล้วให้ออกหลักฐานการรับแจ้งให้แก่ผู้แจ้งแล้วให้รีบแจ้งต่อนายทะเบียนผู้รับแจ้งที่ผู้ตายได้มาตายในเขตท้องที่นั้นและเมื่อนายทะเบียนผู้รับแจ้งได้รับแจ้งแล้วให้ดำเนินการตามระเบียบว่าด้วยการรับแจ้งการตายตามข้อ๗๐ หรือข้อ ๗๒ โดยอนุโลม แล้วแต่กรณีข้อ ๗๖เมื่อมีผู้มาแจ้งการตายโดยยังไม่พบศพให้นายทะเบียนผู้รับแจ้งดำเนินการดังนี้(๑) ในกรณีที่ผู้หายได้หายไปในเขตท้องที่ที่ตนมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านและมีข้อเท็จจริงซึ่งเจ้าพนักงานฝ่ายปกครองหรือพนักงานฝ่ายสอบสวนเชื่อว่าตายแต่ยังไม่พบศพให้นายทะเบียนผู้รับแจ้งออกใบรับแจ้งการตาย ท.ร. ๔ ตอนหน้าให้แก่ผู้แจ้งไว้เป็นหลักฐานโดยไม่ต้องออกมรณบัตรแล้วส่งเรื่องราวไปยังนายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่น แล้วแต่กรณีเพื่อจำหน่ายรายการในทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้านโดยให้หมายเหตุในทะเบียนบ้านว่า ได้รับแจ้งจาก.................................... ว่า นายหรือนาง.................................... (แล้วแต่กรณี) ถูกฆ่าตาย หรือตกน้ำตาย ฯลฯ(ตามข้อเท็จจริง) แต่ยังไม่พบศพ ตามใบรับแจ้ง ลงวันที่ .....เดือน..................... พ.ศ. ....... ลงชื่อนายทะเบียนกำกับไว้(๒) ในกรณีที่ผู้หายไปมิได้มีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านในท้องที่ที่ได้รับแจ้งและปรากฏข้อเท็จจริงจากเจ้าพนักงานฝ่ายปกครองหรือพนักงานฝ่ายสอบสวน เช่นเกี่ยวกับข้อ๗๖ (๑) ให้นายทะเบียนผู้รับแจ้งออกใบรับแจ้งการตาย ท.ร. ๔ ตอนหน้าให้แก่ผู้แจ้งแล้วแจ้งไปยังนายทะเบียนท้องที่ผู้หายไปมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้าน และให้นายทะเบียนแห่งท้องที่ นั้นหมายเหตุไว้ในทะเบียนบ้านเช่นที่เดียวกับ ข้อ ๗๖ (๑)(๓) กรณีตาม (๑), (๒)ให้สำนักทะเบียนรายงานตามแบบ ท.ร. ๙๘ ไปยังสำนักทะเบียนจังหวัดเพื่อรวบรวมส่งสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไปข้อ ๗๗เมื่อมีผู้แจ้งการตายเกินกำหนด ให้นายทะเบียนท้องถิ่นหรือนายทะเบียนอำเภอปฏิบัติดังนี้(๑) เปรียบเทียบคดีความผิด(๒) ดำเนินการสอบสวนพยานหลักฐานถ้าพิจารณาเห็นว่าไม่มีการทุจริตแอบแฝงให้นายทะเบียนผู้รับแจ้งออกมรณบัตรให้แก่ผู้แจ้งโดยให้ถือปฏิบัติตามระเบียบว่าด้วยการรับแจ้งการตาย ตามข้อ ๗๐ หรือข้อ ๗๒แล้วแต่กรณี โดยอนุโลมและให้หมายเหตุในมุมบนด้านขวาของมรณบัตรทุกตอนด้วยหมึกสีแดงว่า แจ้งการตายเกินกำหนดแล้วให้นายทะเบียนลงชื่อ วันเดือนปีกำกับ แล้วจำหน่ายรายการในทะเบียนบ้านข้อ ๗๘เมื่อได้มีการแจ้งการตายหรือการหายไปของบุคคลและได้ดำเนินการจำหน่ายรายการในทะเบียนบ้านโดยได้รายงานตามแบบ ท.ร. ๙๘ให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการเป็นที่เรียบร้อยแล้วต่อมาภายหลังข้อเท็จจริงปรากฏว่าบุคคลนั้นยังไม่ตายหรือได้กลับมาแล้วให้ปฏิบัติดังนี้(๑)ให้ยื่นคำร้องขอแก้ไขรายการตามระเบียบว่าด้วยการแก้ไขรายการ(๒)ให้นายทะเบียนสอบสวนพยานหลักฐานให้ปรากฏข้อเท็จจริงดังกล่าวแล้วรวบรวมพยานหลักฐานนำเสนอนายอำเภอพิจารณา(๓) เมื่อนายอำเภอพิจารณาอนุมัติแล้วให้นายทะเบียนแก้ไขรายการจากที่ได้จำหน่ายว่าตาย หรือหมายเหตุว่าหายไปให้ตรงกับข้อเท็จจริง โดยขีดฆ่าคำว่าตายหรือหมายเหตุการหายไปลงชื่อนายทะเบียนกำกับแล้วหมายเหตุในช่องบันทึกการแก้ไขรายการด้านหลังของทะเบียนบ้านว่า บุคคลลำดับที่........ แก้ไขรายการตามคำร้องที่ ........ / .............. ลงวันที่.............. แล้วลงลายมือชื่อนายทะเบียนกำกับ(๔) กรอกรายงานตามแบบ ท.ร. ๙๘ (๑)โดยให้ลงรายการในช่องเลขประจำตัวประชาชนปัจจุบัน (ถ้ามี)และช่องรายการเลขประจำตัวประชาชนที่ให้เปลี่ยนใหม่เป็นเลขประจำตัวประชาชนเลขเดียวกันทั้งสองรายการเหมือนกันแล้วนำส่งให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่ระบุไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อรวบรวมนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไปข้อ ๗๙เมื่อมีผู้มาแจ้งว่ามีคนตายและการตายนั้นไม่มีเหตุอันควรสงสัยว่าตายด้วยโรคติดต่ออันตรายหรือตายโดยผิดธรรมชาติให้นายทะเบียนผู้รับแจ้งถามผู้แจ้งว่าจะเก็บ ฝัง หรือเผาศพ ณ สถานที่ใด เมื่อใด แล้วให้ลงรายการในใบรับแจ้งการตายท.ร. ๔ ตอนหน้า หรือมรณบัตรทั้ง ๓ ตอน แล้วแต่กรณีและหลักฐานดังกล่าวให้ใช้เป็นหลักฐานแห่งการอนุญาตในการเก็บ ฝัง หรือเผาศพจากนายทะเบียนผู้รับแจ้งข้อ ๘๐เมื่อจะเคลื่อนย้ายศพที่เก็บหรือฝังผิดไปจากสถานที่ได้แจ้งไว้เดิม ถ้าศพอยู่ในท้องที่ใดให้แจ้งขออนุญาตต่อนายทะเบียนท้องที่นั้นโดยให้นายทะเบียนผู้รับแจ้งเรียกมรณบัตรจากผู้แจ้งแล้วสลักหลังอนุญาตให้เก็บ ฝังจากสถานที่ใดไป ณ สถานที่ใด เมื่อใด ลงชื่อนายทะเบียนแล้วมอบคืนผู้แจ้งไปข้อ ๘๑ในกรณีที่ได้รับอนุญาตให้เก็บศพหรือฝังศพแล้ว ต่อมาเปลี่ยนแปลงการจัดการศพถ้าศพนั้นอยู่ในท้องที่ใดให้แจ้งขออนุญาตต่อนายทะเบียนท้องที่นั้นให้นายทะเบียนผู้รับแจ้งเรียกมรณบัตรจากผู้แจ้งแล้วบันทึกในช่อง การเปลี่ยนแปลงการจัดการศพลงชื่อนายทะเบียนแล้วมอบคืนผู้แจ้งไปถ้าเป็นกรณีที่มีข้อความอนุญาตจากนายทะเบียนหลายครั้งในฉบับเดียวกันให้ถือข้อความอนุญาตครั้งหลังสุดเป็นการอนุญาตอันชอบข้อ ๘๒การแจ้งการตายนอกราชอาณาจักรให้กงสุลไทยหรือข้าราชการสถานทูตที่กระทรวงการต่างประเทศแต่งตั้งเป็นนายทะเบียนมีหน้าที่รับแจ้งการตายของคนสัญชาติไทยหรือคนต่างด้าวซึ่งมีถิ่นที่อยู่ในราชอาณาจักรโดยให้รับแจ้งตามแบบพิมพ์ที่กำหนดและให้ถือปฏิบัติดังนี้(๑) ตรวจสอบหลักฐานของผู้แจ้งและหลักฐานของผู้ตายรวมทั้งหลักฐานอื่นๆเพื่อให้ได้รายการข้อมูลที่ถูกต้องสมบูรณ์สำหรับการออกมรณบัตรให้มากที่สุด(๒) กรอกมรณบัตรทั้ง ๓ ตอน(๓) มอบมรณบัตรตอนที่ ๑พร้อมหลักฐานคืนให้แก่ผู้แจ้ง(๔) เก็บมรณบัตรตอนที่ ๓ เข้าแฟ้มทะเบียนคนตาย(๕) จัดส่งมรณบัตรตอนที่ ๒ไปยังสำนักงานกลางทะเบียนราษฎร กรมการปกครอง เพื่อดำเนินการตามระเบียบต่อไปข้อ ๘๓ในกรณีตายในประเทศที่ไม่มีกงสุลหรือสถานทูตไทยประจำอยู่ หลักฐานการตายที่ออกโดยรัฐบาลของประเทศนั้นเมื่อได้แปลเป็นภาษาไทยและกระทรวงการต่างประเทศได้รับรองความถูกต้องให้ใช้เป็นหลักฐานแทนมรณบัตรได้ข้อ ๘๔เมื่อเจ้าบ้านหรือผู้มีส่วนได้เสียนำมรณบัตรหรือหลักฐานแทนมรณบัตรของคนตายนอกราชอาณาจักรมาเพื่อขอจำหน่ายรายการคนตายในทะเบียนบ้านให้นายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นแล้วแต่กรณี ปฏิบัติดังต่อไปนี้(๑)จำหน่ายรายการคนตายออกจากทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้านโดยประทับเครื่องหมาย ตายสีแดงไว้หน้าชื่อ(๒)หมายเหตุในด้านหลังของมรณบัตรหรือหลักฐานการตายแทนมรณบัตรว่า จำหน่ายคนตายออกจากบ้านเลขที่................ หมู่ที่ ................ถนน ................ ตำบล................อำเภอ ................จังหวัด ................(๓) กรอกรายงานตามแบบ ท.ร. ๙๘ (๒)โดยหมายเหตุตรงที่ว่างด้านบนด้วยหมึกสีแดงว่า ตายต่างประเทศหากผู้ตายไม่มีเลขประจำตัวประชาชน ให้เว้นช่องรายการเลขประจำตัวประชาชนไว้แล้วนำส่งสำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อรวบรวมนำส่งสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไปข้อ ๘๕แบบพิมพ์ ท.ร. ๔ ให้ใช้เป็นมรณบัตร สำหรับออกให้แก่การแจ้งการตายของบุคคลสัญชาติไทยหรือบุคคลต่างด้าวที่มีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านแบบพิมพ์ ท.ร. ๕ ให้ใช้เป็นมรณบัตรสำหรับออกให้แก่การแจ้งการตายของบุคคลซึ่งอาศัยอยู่ในประเทศไทยโดยมิชอบด้วยกฎหมายหรือในลักษณะชั่วคราวแบบพิมพ์ ท.ร. ๑๑ให้ใช้เป็นมรณบัตรสำหรับออกให้แก่การแจ้งการตายของบุคคลสัญชาติไทยหรือบุคคลต่างด้าวที่มีใบสำคัญประจำตัวต่างด้าวที่ออกให้โดยสถานทูตสถานกงสุลไทยกรณีที่ได้ตายนอกราชอาณาจักรข้อ ๘๖เมื่อสำนักทะเบียนได้รับมรณบัตรตอนที่ ๒คืนจากสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรแล้วให้เก็บเข้าแฟ้มแยกตามระเบียบและวิธีการที่กำหนดตอนที่๕การย้ายที่อยู่ ข้อ ๘๗ให้นายทะเบียนรับแจ้งการย้ายที่อยู่ได้เฉพาะบุคคลที่มีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านและทะเบียนคนบ้านกลางเท่านั้นข้อ ๘๘ การแจ้งการย้ายที่อยู่ในเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่นให้แจ้งต่อนายทะเบียนท้องถิ่นส่วนในเขตสำนักทะเบียนอำเภอผู้แจ้งอาจเลือกแจ้งต่อนายทะเบียนตำบลหรือผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านก็ได้ทั้งนี้ แล้วแต่ความสะดวกของผู้แจ้ง เมื่อนายทะเบียนผู้รับแจ้ได้รับแจ้งให้ปฏิบัติดังนี้การแจ้งย้ายออกก. ในเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่นให้นายทะเบียนท้องถิ่นดำเนินการดังนี้(๑) เรียกสำเนาทะเบียนบ้านและบัตรประจำตัวของเจ้าบ้านในกรณีที่เจ้าบ้านมาแจ้งย้ายเองหากเจ้าบ้านมอบหมายให้ผู้อื่นมาแจ้งและผู้ที่ได้รับมอบหมายมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านเดียวกันกับเจ้าบ้านให้เรียกบัตรประจำตัวของผู้ได้รับมอบหมายด้วยแต่ถ้าผู้ได้รับมอบหมายไม่มีชื่ออยู่ในทะเบียนเดียวกันกับเจ้าบ้านให้เรียกหนังสือมอบหมายจากเจ้าบ้านเพิ่มเติมนอกเหนือจากหลักฐานดังกล่าวข้างต้น(๒)นำทะเบียนบ้านออกมาตรวจสอบดูรายการโดยเฉพาะรายการเลขประจำตัวประชาชนแล้วกรอกใบแจ้งการย้ายที่อยู่ทั้ง ๓ ตอนให้ถูกต้องครบถ้วนตรงกับรายการในทะเบียนบ้าน ถ้าผู้ย้ายไม่ทราบเลขหมายประจำบ้านและเลขรหัสประจำบ้านที่จะไปอยู่ใหม่ให้กรอกแต่ชื่ออำเภอและจังหวัดที่จะย้ายไปอยู่(๓)จำหน่ายรายการย้ายในทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้าน พร้อมทั้งประทับตราเครื่องหมายย้ายสีน้ำเงินหน้ารายการบุคคลที่ย้าย(๔) ประทับตราเครื่องหมาย สำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการตรงช่องย้ายออกในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ทั้ง๓ ตอน ด้วยหมึกสีแดง(๕) มอบใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑ ตอนที่ ๒และสำเนาทะเบียนบ้านให้ผู้แจ้งโดยให้ผู้แจ้งลงชื่อรับในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๓ ด้านหลัง(๖) ส่งใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๓ ไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อนำส่งให้สำนักงานกลาง ทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไป(๗)เมื่อได้รับการตอบรับการย้ายออกตามใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๓จากสำนักงานกลางทะเบียนราษฎร ให้นายทะเบียนจัดเก็บไว้ในแฟ้มตามระเบียบว่าด้วยการจัดเก็บกรณีที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรทักท้วงกลับมาเนื่องจากรายการในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้องตรงกันกับรายการในทะเบียนบ้านของสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรให้สำนักทะเบียนดำเนินการตรวจสอบข้อเท็จจริง แล้วแจ้งผลไปให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรทราบภายใน๗ วัน นับแต่วันได้รับหนังสือทักท้วง(๘)เมื่อได้รับการตอบรับการแจ้งย้ายเข้าตามใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๒จากสำนักทะเบียนปลายทาง ให้นายทะเบียนตรวจสอบกับทะเบียนบ้านถ้าเห็นว่าถูกต้องให้ลงชื่อในช่อง ได้รับตอบแล้วในทะเบียนบ้านแล้วจัดเก็บไว้ในแฟ้มตามระเบียบว่าด้วยการจัดเก็บหากตรวจสอบแล้วปรากฏว่ารายการไม่ถูกต้องตรงกับรายการในทะเบียนบ้านให้ทักท้วงกลับไปยังสำนักทะเบียนปลายทางเพื่อสอบสวนผู้แจ้งย้ายเข้าและดำเนินการต่อไป(๙)ในกรณีที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรทักท้วงกลับมาเนื่องจากการย้ายเข้าที่สำนักทะเบียนปลายทางครั้งนี้มีรายการในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่๑ (ย้ายเข้า) ไม่สมบูรณ์หรือมีรายการไม่ถูกต้องตรงกันกับรายการในทะเบียนบ้านของสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรให้สำนักทะเบียนดำเนินการตรวจสอบข้อเท็จจริงแล้วแจ้งผลไปให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรทราบภายใน ๗ วันนับแต่วันได้รับหนังสือทักท้วงเพื่อพิจารณาสั่งการหรือดำเนินการต่อไปข. นอกเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่นให้ดำเนินการดังนี้ ๑. ถ้าแจ้งต่อนายทะเบียนตำบล ให้ดำเนินการดังนี้(๑)เรียกสำเนาทะเบียนบ้านและบัตรประจำตัวของเจ้าบ้าน ในกรณีที่เจ้าบ้านมาแจ้งย้ายออกหากเจ้าบ้านมอบหมายให้ผู้อื่นมาแจ้งและผู้ที่ได้รับมอบหมายมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านเดียวกันกับเจ้าบ้านให้เรียกบัตรประจำตัวของผู้ได้รับมอบหมายด้วยแต่ถ้าผู้ได้รับมอบหมายไม่มีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านเดียวกันกับเจ้าบ้านให้เรียกหนังสือมอบหมายจากเจ้าบ้านเพิ่มเติมนอกเหนือจากหลักฐานดังกล่าวข้างต้น(๒) กรอกใบแจ้งการย้ายที่อยู่ทั้ง ๓ตอนให้ถูกต้องครบถ้วน ถ้าผู้ย้ายไม่ทราบเลขหมายประจำบ้านและเลขรหัสประจำบ้านที่จะไปอยู่ใหม่ ให้กรอกแต่ชื่ออำเภอและจังหวัดที่จะย้ายไปอยู่(๓) ประทับตราเครื่องหมาย สำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรได้แจกจ่ายให้ตรงช่องย้ายออกในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ทั้ง๓ ตอนด้วยหมึกสีแดง(๔) นำใบแจ้งการย้ายที่อยู่ทั้ง ๓ ตอนพร้อมด้วยสำเนาทะเบียนบ้านเสนอนายทะเบียนอำเภอ(๕)เมื่อนายทะเบียนอำเภอได้รับใบแจ้งการย้ายที่อยู่ทั้ง ๓ ตอนและสำเนาทะเบียนบ้านให้นำทะเบียนบ้านออกมาตรวจสอบดูรายการในใบแจ้งการย้ายที่อยู่กับรายการในทะเบียนบ้านให้ถูกต้องตรงกันโดยเฉพาะรายการเลขประจำตัวประชาชน หากปรากฏว่าไม่ถูกต้องตรงกันให้แก้ไขให้ถูกต้องตรงกับรายการในทะเบียนบ้านแล้วจำหน่ายรายการย้ายในทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้านพร้อมทั้งประทับตราเครื่องหมาย ย้ายสีน้ำเงิน หน้ารายการบุคคลที่ย้าย(๖) มอบใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑ ตอนที่ ๒และสำเนาทะเบียนบ้าน โดยให้ผู้แจ้งลงชื่อรับในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ ตอนที่ ๓ด้านหลัง(๗) ส่งใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๓ไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อจัดนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไป(๘) ดำเนินการตาม ก. (๗) (๙)๒. ถ้าแจ้งต่อผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านให้ดำเนินการดังนี้(๑) เรียกสำเนาทะเบียนบ้านและบัตรประจำตัวของเจ้าบ้านในกรณีที่เจ้าบ้านมาแจ้งย้ายเองหากเจ้าบ้านมอบหมายให้ผู้อื่นมาแจ้งและผู้ที่ได้รับมอบหมายจากเจ้าบ้านมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านเดียวกันกับเจ้าบ้านให้เรียกบัตรประจำตัวของผู้ได้รับมอบหมายด้วยแต่ถ้าผู้ได้รับมอบหมายไม่มีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านเดียวกันกับเจ้าบ้านให้เรียกหนังสือมอบหมายจากเจ้าบ้านเพิ่มเติมนอกเหนือจากหลักฐานดังกล่าวข้างต้น(๒)ดำเนินการรับแจ้งการย้ายที่อยู่ตามแบบพิมพ์ใบรับแจ้งการย้ายที่อยู่ ท.ร. ๖ ตอนหน้าแล้วมอบ หลักฐานการรับแจ้งการย้ายที่อยู่พร้อมกับให้ผู้แจ้งลงลายมือชื่อรับในช่อง ได้รับหลักฐานการรับแจ้งการย้ายที่อยู่แล้วลงชื่อ ................................... ผู้รับแจ้ง(๓) ส่งใบรับแจ้งการย้ายที่อยู่ ท.ร. ๖ ตอนหน้าพร้อมหลักฐานไปยังนายทะเบียนตำบล(๔) นายทะเบียนตำบลดำเนินการตาม ข. (๒) (๔) (๕) นายทะเบียนอำเภอดำเนินการตาม ข. (๕) (๘)การแจ้งย้ายเข้าข้อ ๘๙เมื่อนายทะเบียนได้รับแจ้งว่ามีคนย้ายเข้ามาอยู่ในบ้านใด ให้ปฏิบัติดังนี้ก. ในเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่นให้นายทะเบียนท้องถิ่นดำเนินการดังนี้(๑) เรียกสำเนาทะเบียนบ้าน ใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑ และ ตอนที่ ๒ บัตรประจำตัวของเจ้าบ้าน ในกรณีที่เจ้าบ้านมาแจ้งย้ายเข้าหากเจ้าบ้านมอบหมายให้ผู้อื่นมาแจ้งและผู้ที่ได้รับมอบหมายมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านเดียวกันกับเจ้าบ้านให้เรียกบัตรประจำตัวของผู้ที่ได้รับมอบหมายด้วยแต่หากผู้ได้รับมอบหมายไม่มีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านเดียวกันกับเจ้าบ้านให้เรียกหนังสือมอบหมายจากเจ้าบ้านเพิ่มเติมนอกเหนือจากหลักฐานดังกล่าวข้างต้น(๒)นำทะเบียนบ้านของเจ้าบ้านที่จะแจ้งย้ายเข้ามาตรวจดูรายการที่อยู่แล้วกรอกรายการเลขรหัสประจำบ้านของบ้านที่ย้ายเข้าลงในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑ และตอนที่ ๒(๓) ถ้าเป็นการย้ายเข้าผิดไปจากที่แจ้งไว้เดิมให้รับแจ้งย้ายเข้าได้และให้แก้ไขรายการในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ให้ถูกต้องโดยเฉพาะในช่องเลขรหัสประจำบ้านของบ้านที่จะย้ายเข้าไปอยู่(๔) เพิ่มรายการคนย้ายเข้าในทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้าน(๕) ประทับตราเครื่องหมาย สำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการตรงช่องย้ายเข้าในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑ และ ตอนที่ ๒ ด้วยหมึกสีแดง(๖) คืนสำเนาทะเบียนบ้านให้แก่ผู้แจ้ง(๗) ส่งใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑ไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไป(๘) ส่งใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๒ไปให้สำนักทะเบียนต้นทางเพื่อดำเนินการต่อไป(๙)เมื่อสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรได้จัดทำทะเบียนการย้ายที่อยู่เสร็จเรียบร้อยและได้จัดส่งใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่๑ กลับคืนมา ให้ดำเนินการตรวจสอบกับทะเบียนบ้านของสำนักทะเบียนแล้วดำเนินการจัดเก็บไว้ในแฟ้มตามระเบียบว่าด้วยการจัดเก็บ(๑๐)เมื่อสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรได้จัดทำทะเบียนการย้ายที่อยู่และได้ตรวจพบว่ารายการในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑ ไม่สมบูรณ์หรือรายการไม่ถูกต้องตรงกับรายการในทะเบียนบ้านของสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรและได้มีหนังสือทักท้วงกลับมา ให้ระงับการแจ้งการย้ายออกของบุคคลนั้นและดำเนินการตรวจสอบข้อเท็จจริงแล้วแจ้งผลไปให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรทราบภายใน๗ วัน นับแต่วันที่ได้รับหนังสือทักท้วง เพื่อสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรจะได้พิจารณาสั่งการหรือดำเนินการต่อไปข. นอกเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่น๑. ถ้าแจ้งต่อนายทะเบียนตำบล ให้ดำเนินการดังนี้(๑) เรียกสำเนาทะเบียนบ้านใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑ ตอนที่ ๒บัตรประจำตัวของเจ้าบ้านในกรณีที่เจ้าบ้านมาแจ้งย้ายเข้าหากเจ้าบ้านมอบให้ผู้อื่นมาแจ้ง และผู้ที่ได้รับมอบหมายมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านเดียวกันกับเจ้าบ้านให้เรียกบัตรประจำตัวของผู้ได้รับมอบหมายด้วยแต่หากผู้ได้รับมอบหมายไม่มีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านเดียวกันกับเจ้าบ้านให้เรียกหนังสือมอบหมายจากเจ้าบ้านเพิ่มเติมนอกเหนือจากหลักฐานดังกล่าวข้างต้น(๒)ถ้าเป็นการย้ายเข้าผิดไปจากที่แจ้งไว้เดิมให้รับแจ้งย้ายได้และแก้ไขรายการในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ให้ถูกต้องโดยเฉพาะในช่องเลขรหัสประจำบ้านของบ้านที่จะย้ายเข้าไปอยู่(๓) นำใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑ ตอนที่ ๒พร้อมสำเนาทะเบียนบ้าน เสนอนายทะเบียนอำเภอเมื่อนายทะเบียนอำเภอได้รับใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่๑ ตอนที่ ๒ และสำเนาทะเบียนบ้าน ให้ปฏิบัติดังนี้(๔)นำทะเบียนบ้านของบ้านที่จะแจ้งย้ายเข้าออกมาตรวจดูรายการที่อยู่แล้วกรอกรายการเลขรหัสประจำบ้านของบ้านที่ย้ายเข้าลงในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่๑ และตอนที่ ๒(๕)เพิ่มรายการคนย้ายเข้าในทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้าน(๖) ประทับตราเครื่องหมาย สำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการตรงช่องย้ายเข้าในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑ และ ตอนที่ ๒ ด้วยหมึกสีแดง(๗) คืนสำเนาทะเบียนบ้านให้แก่ผู้แจ้ง(๘) ส่งใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑ ไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไป(๙) ส่งใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๒ไปให้สำนักทะเบียนต้นทางเพื่อดำเนินการต่อไป(๑๐) เมื่อสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรได้จัดทำทะเบียนการย้ายที่อยู่เสร็จเรียบร้อยแล้วและได้จัดส่งใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑ กลับคืนมาให้ดำเนินการตรวจสอบกับทะเบียนบ้านของสำนักทะเบียนแล้วดำเนินการจัดเก็บไว้ในแฟ้มตามระเบียบว่าด้วยการจัดเก็บ(๑๑)เมื่อสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรได้จัดทำทะเบียนการย้ายที่อยู่และได้ตรวจพบว่ารายการในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑ ไม่สมบูรณ์ หรือรายการไม่ถูกต้องตรงกับรายการในทะเบียนบ้านของสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรและได้มีหนังสือทักท้วงกลับมา ให้ระงับการแจ้งการย้ายออกของบุคคลนั้นและดำเนินการตรวจสอบข้อเท็จจริง แล้วแจ้งผลไปให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรทราบภายใน๗ วันนับแต่วันที่ได้รับหนังสือทักท้วงเพื่อสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรจะได้พิจารณาสั่งการหรือดำเนินการต่อไป๒. ถ้าแจ้งต่อผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านให้ดำเนินการดังนี้(๑) เรียกสำเนาทะเบียนบ้านใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑ ตอนที่ ๒บัตรประจำตัวของเจ้าบ้านในกรณีที่เจ้าบ้านมาแจ้งย้ายเข้าหากเจ้าบ้านมอบหมายให้ผู้อื่นมาแจ้งและผู้ที่ได้รับมอบหมายมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านเดียวกันกับเจ้าบ้านให้เรียกบัตรประจำตัวของผู้ที่ได้รับมอบหมายด้วยแต่ถ้าหากผู้ได้รับมอบหมายไม่มีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านเดียวกันกับเจ้าบ้านให้เรียกหนังสือมอบหมายจากเจ้าบ้านเพิ่มเติมนอกเหนือจากหลักฐานดังกล่าวข้างต้น(๒)ดำเนินการแจ้งย้ายเข้าตามแบบพิมพ์ใบรับแจ้งการย้ายที่อยู่ ท.ร. ๖ ตอนหน้าแล้วออกหลักฐานการรับแจ้งการย้ายเข้าให้แก่ผู้แจ้ง(๓) ส่ง ท.ร. ๖ ตอนหน้า พร้อมด้วยใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑ ตอนที่ ๒ และสำเนาทะเบียนบ้านไปยังนายทะเบียนตำบล(๔)นายทะเบียนตำบลดำเนินการรับแจ้งการย้ายเข้าตาม ข. (๒) (๓)(๕)นายทะเบียนอำเภอดำเนินการเพิ่มรายการคนย้ายเข้าในทะเบียนบ้านตาม ข. (๔) (๑๑)ข้อ ๙๐เมื่อมีคนในบ้านออกไปจากบ้านที่ตนมี่ชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านเกินกว่า ๑๘๐วันโดยไม่ทราบว่าไปอยู่ ณ ที่ใดหรือเจ้าบ้านตรวจพบว่ามีบุคคลที่ไม่รู้จักแอบแฝงเข้ามามีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านโดยไม่ได้รับความยินยอมให้เจ้าบ้านหรือนายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นแล้วแต่กรณีดำเนินการแจ้งย้ายบุคคลนั้นออกจากทะเบียนบ้านโดยไม่ทราบที่อยู่ โดยให้นายทะเบียนดำเนินการดังต่อไปนี้ก. ในเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่นให้นายทะเบียนท้องถิ่นดำเนินการดังนี้(๑) เรียกสำเนาทะเบียนบ้านและบัตรประจำตัวของเจ้าบ้านในกรณีที่เจ้าบ้านมาแจ้งเองหากเจ้าบ้านมอบหมายให้ผู้อื่นมาแจ้งและผู้ที่ได้รับมอบหมายมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านเดียวกันกับเจ้าบ้านให้เรียกบัตรประจำตัวของผู้ที่ได้รับมอบหมายด้วยแต่ถ้าผู้ได้รับมอบหมายไม่มีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านเดียวกันกับเจ้าบ้านให้เรียกหนังสือมอบหมายจากเจ้าบ้านเพิ่มเติมนอกเหนือจากหลักฐานดังกล่าวข้างต้น(๒)นำทะเบียนบ้านออกมาตรวจสอบดูรายการโดยเฉพาะรายการเลขประจำตัวประชาชนแล้วกรอกใบแจ้งการย้ายที่อยู่ทั้ง ๓ ตอนให้ถูกต้องครบถ้วนตรงกับรายการในทะเบียนบ้านโดยในช่อง ไปอยู่ที่ให้กรอกว่า ย้ายเข้าทะเบียนบ้านคนกลาง(๓) ประทับตราเครื่องหมาย สำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการตรงช่องย้ายออกในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ออกทั้ง ๓ ตอน ด้วยหมึกสีแดง(๔)จำหน่ายรายการย้ายในทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้าน พร้อมทั้งประทับตราเครื่องหมายย้ายสีน้ำเงินหน้ารายการบุคคลที่ย้าย(๕) เพิ่มรายการคนย้ายเข้าในทะเบียนคนบ้านกลางโดยให้ถือปฏิบัติตามระเบียบว่าด้วยการย้ายเข้า โดยอนุโลมและให้หมายเหตุในช่องย้ายเข้าว่ามาจากบ้านเลขที่ใด เมื่อใด(๖) ส่งใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑ไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไปส่วนใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่๒ และ ตอนที่ ๓ ให้จัดเก็บไว้ในแฟ้มตามระเบียบว่าด้วยการจัดเก็บ(๗)เมื่อได้รับการตอบรับการย้ายเข้าทะเบียนคนบ้านกลางตามใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑จากสำนักงานกลางทะเบียนราษฎร ให้ตรวจสอบกับทะเบียนบ้านของสำนักทะเบียน ถ้าเห็นว่าถูกต้องให้ลงชื่อในช่องได้รับตอบแล้วในทะเบียนบ้านส่วนใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑ ให้จัดเก็บไว้ในแฟ้มตามระเบียบว่าด้วยการจัดเก็บ(๘) เมื่อสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรได้จัดทำทะเบียนการย้ายที่อยู่และได้ตรวจพบว่ารายการในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑ ไม่สมบูรณ์หรือรายการไม่ถูกต้องตรงกับรายการในทะเบียนบ้านของสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรและได้มีหนังสือทักท้วงกลับมาให้ระงับการแจ้งการย้ายออกของบุคคลนั้นและดำเนินการตรวจสอบข้อเท็จจริงแล้วแจ้งผลไปให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรทราบภายใน๗ วัน นับแต่วันที่ได้รับหนังสือทักท้วงเพื่อสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรจะได้พิจารณาสั่งการหรือดำเนินการต่อไปข. นอกเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่นให้นายทะเบียนตำบลดำเนินการดังนี้(๑)เรียกสำเนาทะเบียนบ้านและบัตรประจำตัวของเจ้าบ้านในกรณีที่เจ้าบ้านมาแจ้งเองหากเจ้าบ้านมอบหมายให้ผู้อื่นมาแจ้งและผู้ที่ได้รับมอบหมายมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านเดียวกันกับเจ้าบ้านให้เรียกบัตรประจำตัวของผู้ได้รับมอบหมายด้วยแต่ถ้าผู้ได้รับมอบหมายไม่มีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านเดียวกันกับเจ้าบ้านให้เรียกหนังสือมอบหมายจากเจ้าบ้านเพิ่มเติมนอกเหนือจากหลักฐานดังกล่าวข้างต้น(๒) กรอกใบแจ้งการย้ายที่อยู่ทั้ง ๓ตอนให้ถูกต้องครบถ้วนตรงกับรายการในสำเนาทะเบียนบ้าน โดยในช่อง ไปอยู่ที่ให้กรอกว่า ย้ายเข้าทะเบียนคนบ้านกลาง(๓) ประทับตราเครื่องหมาย สำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการตรงช่องย้ายออกในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ทั้ง ๓ ตอน ด้วยหมึกสีแดง(๔) นำใบแจ้งการย้ายที่อยู่ทั้ง ๓ ตอนพร้อมด้วยสำเนาทะเบียนบ้านเสนอนายทะเบียนอำเภอเมื่อนายทะเบียนอำเภอได้รับใบแจ้งการย้ายที่อยู่ทั้ง ๓ ตอน และสำเนาทะเบียนบ้านให้ดำเนินการ ดังนี้(๕)นำทะเบียนบ้านออกมาตรวจสอบดูรายการในใบแจ้งการย้ายที่อยู่กับรายการในทะเบียนบ้านให้ถูกต้องตรงกันโดยเฉพาะรายการเลขประจำตัวประชาชนหากปรากฏว่ารายการไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้องตรงกันกับรายการในทะเบียนบ้านให้เพิ่มเติมหรือแก้ไขให้ถูกต้องตรงกันกับรายการในทะเบียนบ้านแล้วดำเนินการจำหน่ายรายการย้ายในทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้าน พร้อมทั้งประทับตราเครื่องหมายย้ายสีน้ำเงินหน้ารายการบุคคลที่ย้าย(๖) เพิ่มรายการคนย้ายเข้าในทะเบียนคนบ้านกลางโดยให้ถือปฏิบัติตามระเบียบว่าด้วยการแจ้งการย้ายเข้าโดยอนุโลมและให้หมายเหตุในช่องย้ายเข้าว่ามาจากบ้านเลขที่ใด เมื่อใด(๗) ส่งใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑ ไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไปส่วนในแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่๒ และตอนที่ ๓ ให้จัดเก็บไว้ในในแฟ้มตามระเบียบว่าด้วยการจัดเก็บ(๘) เมื่อสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรได้จัดทำทะเบียนการย้ายที่อยู่และได้ตรวจพบว่ารายการในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่๑ ไม่สมบูรณ์หรือรายการไม่ถูกต้องตรงกับรายการในทะเบียนบ้านของสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรและได้มีหนังสือทักท้วงกลับมา ให้ระงับการแจ้งการย้ายออกของบุคคลนั้นและดำเนินการตรวจสอบข้อเท็จจริงแล้วแจ้งผลไปให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรทราบภายใน๗ วัน นับแต่วันที่ได้รับหนังสือทักท้วงเพื่อสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรจะได้พิจารณาสั่งการหรือดำเนินการต่อไปข้อ ๙๑ในกรณีที่บ้านรื้อถอน หรือถูกทำลาย ซึ่งได้จำหน่ายเลขหมายประจำบ้านแล้วหากเจ้าบ้านไม่มาขอแจ้งย้ายคนในบ้านออกให้นายทะเบียนดำเนินการแจ้งย้ายโดยไม่ทราบที่อยู่และเพิ่มรายการคนย้ายเข้าในทะเบียนคนบ้านกลางโดยให้ถือปฏิบัติเช่นเดียวกับการย้ายไม่ทราบที่อยู่ตามข้อ ๙๐ โดยอนุโลมในกรณีที่บุคคลได้แจ้งการย้ายออกแล้วแต่ไม่สามารถย้ายเข้าบ้านหลังหนึ่งหลังใดได้ให้นายทะเบียนท้องถิ่นหรือนายทะเบียนตำบลแล้วแต่กรณีรับแจ้งย้ายเข้าในทะเบียนคนบ้านกลางโดยให้ถือปฏิบัติเช่นเดียวกับการย้ายไม่ทราบที่อยู่ตามข้อ ๙๐ โดยอนุโลม ทั้งนี้เพื่อมิให้รายการของบุคคลนั้นตกหล่นจากทะเบียนข้อ ๙๒เมื่อบุคคลซึ่งมีชื่ออยู่ในทะเบียนคนบ้านกลางมาขอแจ้งการย้ายที่อยู่ให้ปฏิบัติดังนี้ก. ในเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่นให้นายทะเบียนท้องถิ่นดำเนินการดังนี้(๑) เรียกบัตรประจำตัวของผู้แจ้งและตรวจสอบความถูกต้องของรายการบุคคลที่ปรากฏอยู่ในทะเบียนคนบ้านกลางกับหลักฐานบัตรประจำตัวถ้าบุคคลที่มีชื่อยู่ในทะเบียนคนบ้านกลางมอบหมายให้ผู้อื่นมาแจ้งแทนให้เรียกหนังสือมอบหมายและบัตรประจำตัวของผู้ที่ได้รับมอบหมายเพิ่มเติมด้วย(๒)กรอบใบแจ้งการย้ายที่อยู่ทั้ง ๒ ตอนให้ถูกต้องครบถ้วนทุกรายการโดยเฉพาะรายรายการเลขประจำตัวตัวประชาชน ถ้าผู้ย้ายไม่ทราบเลขหมายประจำบ้านและเลขรหัสประจำบ้านของบ้านที่จะไปอยู่ให้กรอกแต่ชื่ออำเภอและจังหวัดที่จะย้ายไปอยู่(๓)จำหน่ายรายการย้ายในทะเบียนคนบ้านกลางพร้อมทั้งประทับตรา เครื่องหมาย ย้ายสีน้ำเงิน หน้ารายการบุคคลที่ย้าย(๔)ประทับตราเครื่องหมาย สำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการตรงช่องย้ายที่อยู่ทั้ง ๓ ตอน ด้วยหมึกสีแดง(๕)มอบใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑ และตอนที่ ๒ ให้ผู้แจ้งโดยให้ผู้แจ้งลงชื่อรับใบใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๓ ด้านหลัง(๖) ส่งใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๓ไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อนำส่งให้สำนักกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไป(๗)ดำเนินการตามระเบียบว่าด้วยการแจ้งย้ายออกตามข้อ ๘๘ ก. (๗)-(๙)ข. นอกเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่นให้นายทะเบียนตำบลดำเนินการดังนี้(๑)เรียกบัตรประจำตัวของผู้แจ้ง และตรวจสอบความถูกต้องของรายการบุคคลที่ปรากฏอยู่ในทะเบียนคนบ้านกลางกับหลักฐานบัตรประจำตัวถ้าบุคคลที่มีชื่อยู่ในทะเบียนคนบ้านกลางมอบหมายให้บุคคลอื่นมาแจ้งแทนให้เรียกหนังสือมอบหมายและบัตรประจำตัวของผู้ที่ได้รับมอบหมายเพิ่มเติม(๒)กรอบใบแจ้งการย้ายที่อยู่ทั้ง ๓ ตอนให้ถูกต้องครบถ้วนถ้าผู้ย้ายไม่ทราบเลขหมายประจำบ้านและเลขรหัสประจำบ้านของบ้านที่จะไปอยู่ให้กรอกแต่ชื่ออำเภอและจังหวัดที่จะย้ายไปอยู่(๓)ประทับตราเครื่องหมาย สำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการตรงช่องย้ายออกในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ทั้ง ๓ ตอน ด้วยหมึกสีแดง(๔)นำใบแจ้งการย้ายที่อยู่ทั้ง ๓ ตอน เสนอนายทะเบียนอำเภอ(๕)เมื่อนายทะเบียนอำเภอได้รับใบแจ้งการย้ายที่อยู่ทั้ง ๓ ตอนให้นำทะเบียนคนบ้านกลางออกมาตรวจสอบดูรายการในใบแจ้งการย้ายที่อยู่กับรายการในทะเบียนคนบ้านกลางให้ถูกต้องตรงกันโดยเฉพาะรายการเลขประจำตัวประชาชนหากปรากฏว่าไม่ถูกต้องตรงกันหรือรายการไม่ครบถ้วนให้แก้ไขเพิ่มเติมให้ถูกต้องตรงกันกับรายการในทะเบียนคนบ้านกลางแล้วจำหน่ายรายการย้ายในทะเบียนคนบ้านกลางพร้อมทั้งประทับเครื่องหมาย ย้ายสีน้ำเงินหน้ารายการบุคคลที่ย้าย(๖)มอบใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑ และตอนที่ ๒ ให้แก่ผู้แจ้งโดยให้ผู้แจ้งลงชื่อรับในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๓ ด้านหลัง(๗)ส่งใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๓ไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไป(๘)ดำเนินการว่าด้วยการแจ้งย้ายออกตามข้อ ๘๘ ก. (๗)-(๙)ข้อ ๙๓เมื่อผู้ใดแจ้งการย้ายที่อยู่ออกไปแล้วต่อมาขอแจ้งย้ายเข้ากลับมาอยู่ที่เดิม โดยยังไม่ได้ไปแจ้งย้ายเข้าอยู่ ณที่แห่งใหม่ ให้นายทะเบียนตำบลหรือนายทะเบียนท้องถิ่น แล้วแก่กรณีเรียกใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑ และตอนที่ ๒ คืนจากผู้ย้ายแล้วดำเนินการเพิ่มรายการลงในทะเบียนบ้านที่กลับเข้ามาอยู่เช่นเดียวกับการย้ายเข้ามาอยู่ใหม่อีกครั้งหนึ่ง โดยอนุโลมโดยให้หมายเหตุในช่องย้ายเข้ามาจากว่า ย้ายกลับที่เดิมและให้ดำเนินการแก้ไขรายการที่อยู่ในช่องไปอยู่ที่ในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑และตอนที่ ๒ ว่า ย้ายกลับที่เดิมแล้วให้ถือปฏิบัติตามระเบียบว่าด้วยการแจ้งย้ายเข้าตามข้อ ๘๙ โดยอนุโลมส่วนใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๒ ให้เก็บเข้าแฟ้มไว้ตามระเบียบว่าด้วยการจัดเก็บข้อ ๙๔ในกรณีผู้ย้ายที่อยู่ไปแจ้งการย้ายเข้าต่อนายทะเบียนแห่งท้องที่ที่ไปอยู่ใหม่โดยมิได้แจ้งการย้ายออกต่อนายทะเบียนแห่งท้องที่ที่ตนมีชื่อยู่ในทะเบียนบ้าน(การแจ้งย้ายปลายทาง) ให้ปฏิบัติดังนี้ก. ในเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่น๑. ถ้าเป็นสำนักทะเบียนปลายทาง(สำนักทะเบียนที่ขอแจ้งย้ายเข้า) ใหันายทะเบียนท้องถิ่นดำเนินการดังนี้(๑)เรียกสำเนาทะเบียนบ้านของบ้านที่จะย้ายเข้าจากผู้แจ้งและหนังสือยินยอมของเจ้าบ้านที่จะเข้าไปอยู่ใหม่ บัตรประจำตัวของเจ้าบ้านพร้อมทั้งตรวจสอบหลักฐานบัตรประจำตัวของผู้ย้าย(๒) เรียกเก็บค่าธรรมเนียม ๕ บาท(๓) กรอกใบแจ้งการย้ายที่อยู่ทั้ง ๓ ตอน ให้ครบถ้วนถูกต้องโดยเฉพาะรายการเลขรหัสประจำบ้านของบ้านที่ขอแจ้งการย้ายเข้า และให้หมายเหตุว่า แจ้งย้ายปลายทางแล้วลงรายการรหัสสำนักทะเบียนท้องถิ่นตรงมุมซ้ายมือด้านบนของใบแจ้งการย้ายที่อยู่ทั้ง๓ ตอน(๔) ส่งใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๒ และตอนที่ ๓ไปยังนายทะเบียนท้องถิ่นหรือนายทะเบียนอำเภอแห่งท้องที่ที่ผู้นั้นมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านเพื่อตรวจสอบและจำหน่ายชื่อบุคคลดังกล่าวออกจากทะเบียนบ้านสำหรับใบแจ้งการย้ายที่อยู่ที่ ๑ให้ติดไว้กับทะเบียนบ้านเพื่อรอดำเนินการเพิ่มชื่อบุคคลเข้าในทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้านต่อไป(๕) คืนสำเนาทะเบียนบ้านและหลักฐานให้แก่ผู้แจ้งแล้วแนะนำให้ผู้แจ้งคอยการติดต่อจากนายทะเบียนเพื่อนำสำเนาทะเบียนบ้านมาดำเนินการเพิ่มชื่อต่อไป(๖)เมื่อสำนักทะเบียนต้นทางได้ดำเนินการและส่งใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๒กลับมาให้เรียบร้อยแล้ว ให้แยกเก็บไว้ในแฟ้มระหว่างรอดำเนินการต่างหากแล้วเรียกเจ้าบ้านที่บุคคลย้ายเข้าไปอยู่ใหม่ให้นำสำเนาทะเบียนบ้านมาเพิ่มรายการคนย้ายเข้าในทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้าน(๗)เมื่อเจ้าบ้านหรือผู้ได้รับมอบหมายจากเจ้าบ้านนำสำเนาทะเบียนบ้านมาให้นายทะเบียนเพื่อดำเนินการเพิ่มชื่อบุคคลที่ขอแจ้งย้ายปลายทางเข้าในทะเบียนบ้านให้นายทะเบียนดำเนินการดังต่อไปนี้(๘)เรียกสำเนาทะเบียนบ้านและบัตรประจำตัวของเจ้าบ้าน ในกรณีที่เจ้าบ้านมาแจ้งย้ายเองหากเจ้าบ้านมอบหมายให้ผู้อื่นมาแจ้งและผู้ที่ได้รับมอบหมายมีชื่ออยู่ในทะเบียนเดียวกันกับเจ้าบ้านให้เรียกบัตรประจำตัวของผู้ได้รับมอบหมายด้วยแต่ถ้าผู้ได้รับมอบหมายไม่มีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านเดียวกันกับเจ้าบ้านให้เรียกหนังสือมอบหมายเพิ่มเติมนอกเหนือจากหลักฐานดังกล่าวข้างต้น(๙) นำใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๒ที่ได้รับจากสำนักทะเบียนต้นทาง และใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑ออกมาตรวจสอบดูรายการแล้วกรอกข้อความในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑ให้ครบถ้วนถูกต้องตรงกับใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๒โดยเฉพาะอย่างยิ่งรายการเลขประจำตัวประชาชนและเลขรหัสประจำบ้านของบ้านที่ย้ายออก(๑๐) เพิ่มรายการบุคคลที่ขอแจ้งย้ายปลายทางเข้าในทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้านให้ถูกต้องครบถ้วนโดยเฉพาะอย่างยิ่งรายการเลขประจำตัวประชาชนแล้วประทับตราเครื่องหมาย สำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการตรงช่องย้ายเข้าในการแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑ และตอนที่ ๒(๑๑)มอบสำเนาทะเบียนบ้านคืนให้แก่ผู้แจ้งแล้วเก็บใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑และตอนที่ ๒ เข้าแฟ้มตามระเบียบว่าด้วยการจัดเก็บ(๑๒) จัดส่งใบแจ้งการย้ายที่อยู่ ตอนที่ ๒ไปยังสำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไป(๑๓) เมื่อสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรได้จัดทำทะเบียนการย้ายที่อยู่เสร็จเรียบร้อยและได้จัดส่งใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่๒กลับคืนมาให้ดำเนินการตรวจสอบกับทะเบียนบ้านของสำนักทะเบียนแล้วดำเนินการจัดเก็บไว้ในแฟ้มตามระเบียบว่าด้วยการจัดเก็บ(๑๔) เมื่อสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรได้จัดทำทะเบียนการย้ายที่อยู่ได้ตรวจพบว่ารายการในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่๒ ไม่สมบูรณ์หรือรายการไม่ถูกต้องตรงกันกับรายการในทะเบียนบ้านของสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรและได้มีหนังสือทักท้วงกลับมาให้ระงับการแจ้งการย้ายออกของบุคคลนั้นและดำเนินการตรวจสอบข้อเท็จจริงแล้วแจ้งผลไปให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรทราบภายใน๗ วันนับแต่วันที่ได้รับหนังสือทักท้วงเพื่อสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรจะได้พิจารณาสั่งการหรือดำเนินการต่อไป๒. ถ้าเป็นสำนักทะเบียนต้นทาง(สำนักทะเบียนผู้ที่ย้ายมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้าน) ให้นายทะเบียนท้องถิ่นดำเนินการดังนี้(๑)เมื่อได้รับหนังสือและใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๒ และตอนที่ ๓จากสำนักทะเบียนปลายทาง (ที่บุคคลไปอยู่ใหม่)ว่ามีบุคคลที่มีชื่อยู่ในทะเบียนบ้านในเขตความรับผิดชอบมีความประสงค์จะย้ายไปอยู่ในท้องที่ของสำนักทะเบียนปลายทาง ให้มีหนังสือเรียกเจ้าบ้านที่บุคคลนั้นมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านให้นำสำเนาทะเบียนบ้านมาขอจำหน่วยชื่อต่อไป(๒)เมื่อเจ้าบ้านหรือผู้ได้รับมอบหมายได้นำสำเนาทะเบียนบ้านมาแล้วให้นายทะเบียนท้องถิ่นดำเนินการดังต่อไปนี้(๓)เรียกสำเนาทะเบียนบ้านและบัตรประจำตัวของเจ้าบ้านในกรณีที่เจ้าบ้านมาแจ้งย้ายเองหากเจ้าบ้านมอบหมายให้ผู้อื่นมาแจ้งและผู้ที่ได้รับมอบหมายมีชื่ออยู่ในทะเบียนเดียวกันกับเจ้าบ้านให้เรียกบัตรประจำตัวของผู้ได้รับมอบหมายด้วยแต่ถ้าผู้ได้รับมอบหมายไม่มีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านเดียวกันกับเจ้าบ้านให้เรียกหนังสือมอบหมายจากเจ้าบ้านเพิ่มเติมนอกเหนือจากหลักฐานดังกล่าวข้างต้น(๔)ให้เจ้าบ้านหรือผู้ได้รับมอบหมายลงชื่อตรงช่องผู้แจ้งย้ายออกในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่๒ และตอนที่ ๓(๕)นำทะเบียนบ้านออกมาตรวจสอบดูรายการในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๒ และตอนที่ ๓ให้ถูกต้องตรงกันกับรายการในทะเบียนบ้านหากปรากฏว่ารายการไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วนให้แก้ไขรายการหรือเพิ่มเติมรายการในทะเบียนบ้านโดยเฉพาะอย่างยิ่งรายการเลขประจำตัวประชาชนและรายการเลขรหัสประจำบ้านที่ย้ายออก(๖) ประทับตราเครื่องหมาย สำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการตรงช่องย้ายออกในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๒ และตอนที่ ๓ ด้วยหมึกสีแดง(๗) คืนสำเนาทะเบียนบ้านและหลักฐานๆให้แก่ผู้แจ้ง แล้วจัดเก็บทะเบียนบ้านตามระเบียบว่าด้วยการจัดเก็บ(๘) ส่งใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๒ไปให้สำนักทะเบียนปลายทางเพื่อดำเนินการย้ายเข้าต่อไป(๙) ส่งใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๓ไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนิการต่อไป(๑๐)เมื่อได้รับการตอบรับการแจ้งย้ายออกตามใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๓จากสำนักงานกลางทะเบียนราษฎร ให้นายทะเบียนจัดเก็บไว้ในแฟ้มตามระเบียบว่าด้วยการจัดเก็บกรณีที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรท้วงกลับมาเพื่อจากรายการในในทะเบียน ย้ายที่อยู่ไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้องตรงกันกับรายการในทะเบียนบ้านสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรให้สำนักทะเบียนดำเนินการตรวจสอบข้อเท็จจริงแล้วแจ้งผลให้ไปสำนักกลางทะเบียนราษฎรทราบภายใน๗ วันนับแต่วันได้รับหนังสือทักท้วงเพื่อสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรจะได้พิจารณาสั่งการหรือดำเนินการต่อไป(๑๑)ในกรณีที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรทักท้วงกลับมาเนื่องจากการย้ายเข้าที่สำนักทะเบียนปลายทางในครั้งนี้มีรายการในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่๑ (ย้ายเข้า) ไม่สมบูรณ์หรือมีรายการไม่ถูกต้องตรงกันกับรายการในทะเบียนบ้านของสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรให้สำนักทะเบียนดำเนินการตรวจสอบข้อเท็จจริงแล้วแจ้งผลไปให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรทราบภายใน๗ วัน นับแต่วันได้รับหนังสือทักท้วงเพื่อสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรจะได้พิจารณาสั่งการหรือดำเนินการต่อไปข. นอกเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่น๑. ถ้าเป็นสำนักทะเบียนปลายทาง(สำนักทะเบียนที่ขอแจ้งย้ายเข้า) ให้นายทะเบียนตำบลดำเนินการดังนี้(๑)เรียกสำเนาทะเบียนบ้านของบ้านที่จะย้ายเข้าจากผู้แจ้งและหนังสือยินยอมของเจ้าบ้านที่จะเข้าไปอยู่ใหม่หรือบัตรประจำตัวของเจ้าบ้าน พร้อมทั้งตรวจสอบหลักฐานบัตรประจำตัวของผู้ย้าย(๒) กรอบใบแจ้งการย้ายที่อยู่ทั้ง ๓ ตอนให้ครบถ้วนถูกต้องและหมายเหตุว่า แจ้งย้ายปลายทาง)(๓) นำสำเนาทะเบียนบ้านหนังสือยินยอมของเจ้าบ้านหรือบัตรประจำตัวของเจ้าบ้านและใบแจ้งการย้ายที่อยู่ทั้ง๓ ตอน เสนอนายทะเบียนอำเภอเมื่อนายทะเบียนอำเภอได้รับหลักฐานจากนายทะเบียนตำบลแล้วให้ดำเนินการดังนี้(๔) เรียกเก็บค่าธรรมเนียม ๕ บาท(๕)นำทะเบียนบ้านของบ้านที่จะย้ายเข้าไปอยู่ออกมาตรวจสอบดูรายการที่อยู่ของบ้านกับใบแจ้งการย้ายที่อยู่ทั้ง๓ ตอนให้ถูกต้องครบถ้วนตรงกันโดยเฉพาะอย่างยิ่งรายการเลขรหัสประจำบ้านของบ้านที่จะย้ายเข้าไปอยู่(๖)ลงรายการรหัสสำนักทะเบียนอำเภอตรงมุมซ้ายมือด้านบนของใบแจ้งการย้ายที่อยู่ทั้ง ๓ตอน(๗) ดำเนินการตาม ก. ๑. (๔)-(๑๔) โดยอนุโลม๒. ถ้าเป็นสำนักทะเบียนต้นทาง(สำนักทะเบียนที่มีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้าน) ให้นายทะเบียนอำเภอดำเนินการตาม ก. ๒(๑)-(๑๑) โดยอนุโลมข้อ ๙๕ให้สำนักทะเบียนต้นทางดำเนินการตอบรับใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๒ไปยังสำนักทะเบียนปลายทางภายใน ๑๕ วัน นับแต่วันที่ได้รับใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่๒ และตอนที่ ๓ จากสำนักทะเบียนปลายทางข้อ ๙๖ให้ยกเว้นการแจ้งการย้ายที่อยู่ในกรณีแจ้งย้ายปลายทางของบุคคลที่มีชื่ออยู่ในทะเบียนคนบ้านกลางข้อ ๙๗การกรอกใบแจ้งการย้ายที่อยู่ในกรณีแจ้งย้ายปลายทางให้สำนักทะเบียนปลายทางซึ่งเป็นผู้ออกใบแจ้งการย้ายที่อยู่เป็นผู้กรอกรายการต่างๆ ให้ครบถ้วนยกเว้นช่องลงชื่อผู้แจ้งย้ายออกช่องลงชื่อผู้รับแจ้งย้ายออกและช่องเลขรหัสประจำบ้านที่ย้ายออกโดยให้เจ้าบ้านหรือผู้ได้รับมอบหมายจากเจ้าบ้านของบ้านที่ผู้แจ้งย้ายปลายทางมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านเป็นผู้ลงชื่อในช่องผู้แจ้งย้ายออกและให้นายทะเบียนของสำนักทะเบียนต้นทางเป็นผู้ลงรายการเลขรหัสประจำบ้านที่ย้ายออกพร้อมทั้งลงลายมือชื่อในช่องผู้รับแจ้งย้ายออกกรณีไม่ทราบหรือไม่อาจกรอกรายการให้ครบถ้วนถูกต้องได้เช่นรายการเลขประจำตัวประชาชนของผู้แจ้งย้ายปลายทาง ให้สำนักทะเบียนต้นทางเมื่อรับใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๒ และตอนที่ ๓ เป็นผู้กรอกรายการดังกล่าวให้ครบถ้วนข้อ ๙๘กรณีที่มีการแจ้งการย้ายออกแต่ยังมิได้ไปดำเนินการแจ้งย้ายเข้าและผู้ย้ายได้ถึงแก่ความตายก่อน ให้ระงับการรับแจ้งย้ายเข้าไว้โดยให้สำนักทะเบียนท้องที่ที่บุคคลดังกล่าวได้ตายดำเนินการรับแจ้งการตายตามระเบียบและให้ส่งใบแจ้งการย้ายที่อยู่กลับคืนไปยังสำนักทะเบียนต้นทางที่ออกใบแจ้งการย้ายที่อยู่เพื่อจัดเก็บมันเข้าแฟ้มตามระเบียบว่าด้วยการจัดเก็บต่อไปข้อ ๙๙การย้ายที่อยู่สำหรับทหาร ให้ปฏิบัติดังนี้(๑)นายทหารหรือทหารประจำการให้ปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบว่าด้วยการแจ้งย้ายที่อยู่เช่นเดียวกันกับบุคคลทั่วไป(๒)บุคคลเข้ารับราชการเป็นทหารเกณฑ์ผลัดใดก็ตามให้เป็นหน้าที่ของเจ้าบ้านของหน่วยที่ทหารผู้นั้นเข้ามาสังกัดเป็นผู้แจ้งรายชื่อต่อนายอำเภอแห่งท้องที่ที่ทหารมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านเพื่อให้นายอำเภอแจ้งไปยังนายทะเบียนท้องถิ่นหรือนายทะเบียนอำเภอดำเนินการให้เจ้าบ้านมาแจ้งย้ายออกตามระเบียบ(๓)ให้นายทะเบียนท้องถิ่นหรือนายทะเบียนอำเภอแล้วแต่กรณีรวบรวมใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑ และตอนที่ ๒ ส่งให้นายอำเภอแห่งท้องที่ที่มีการแจ้งการย้ายออกเพื่อส่งต่อไปยังหน่วยทหารที่แจ้งรายชื่อมาเพื่อจะได้นำไปดำเนินการแจ้งย้ายเข้าตามระเบียบต่อไป(๔)ในกรณีที่ทหารกองประจำการถูกปลดปล่อยออกจากกรมหรือกองประจำการให้เป็นหน้าที่ของเจ้าบ้านของหน่วยทหารที่จะดำเนินการแจ้งการย้ายออกต่อนายทะเบียนผู้รับแจ้งแห่งท้องที่นั้นและมอบหลักฐานใบแจ้งการแจ้งย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑ และตอนที่ ๒ให้แก่ทหารที่ปลดกองประจำการเพื่อนำไปดำเนินการแจ้งย้ายเข้ายังท้องที่ที่ไปอยู่ใหม่ต่อไปข้อ ๑๐๐ในกรณีคนย้ายออกไปอยู่ต่างประเทศ ให้ปฏิบัติดังนี้ก. ในเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่นให้นายทะเบียนท้องถิ่นดำเนินการดังนี้(๑)เรียกสำเนาทะเบียนบ้านและบัตรประจำตัวของเจ้าบ้านในกรณีที่เจ้าบ้านมาแจ้งย้ายเองหากเจ้าบ้านมอบหมายให้ผู้อื่นมาแจ้งและผู้ที่ได้รับมอบหมายมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านเดียวกันกับเจ้าบ้านให้เรียกบัตรประจำตัวของผู้ได้รับมอบหมายด้วยแต่ถ้าผู้ได้รับมอบหมายไม่มีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านเดียวกันกับเจ้าบ้านให้เรียกหนังสือมอบหมายจากเจ้าบ้านเพิ่มเติมนอกเหนือจากหลักฐานดังกล่าวข้างต้น(๒)นำทะเบียนบ้านออกมาตรวจสอบดูรายการโดยเฉพาะรายการเลขประจำตัวประชาชนแล้วกรอกใบแจ้งการย้ายที่อยู่ทั้ง ๓ ตอนให้ถูกต้องครบถ้วนตรงกับรายการในทะเบียนบ้านสำหรับช่องไปอยู่ที่ให้กรอกชื่อประเทศที่จะไปอยู่(๓)จำหน่ายรายการย้ายในทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้าน พร้อมทั้งประทับตราเครื่องหมายย้าย สีน้ำเงินหน้ารายการบุคคลที่ย้าย(๔) ประทับตราเครื่องหมาย สำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการตรงช่องย้ายออกในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ทั้งสามตอน ด้วยหมึกสีแดง(๕) มอบใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑และสำเนาทะเบียนบ้านให้ผู้แจ้งโดยให้ผู้แจ้งลงชื่อรับในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๓ ด้านหลัง(๖) เก็บใบแจ้งการย้ายที่อยู่ ตอนที่ ๒ไว้ในแฟ้มตามระเบียบว่าด้วยการจัดเก็บ(๗) ส่งใบแจ้งการย้ายที่อยู่ ตอนที่ ๓ไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไป(๘)เมื่อได้รับการตอบรับการย้ายออกตามใบแจ้งการย้ายที่อยู่ ตอนที่ ๓จากสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรให้นายทะเบียนจัดเก็บไว้ในแฟ้มตามระเบียบว่าด้วยการจัดเก็บกรณีที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรทักท้วงกลับมาเนื่องจากรายการในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้องตรงกันกับรายการในทะเบียนบ้านของสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรให้สำนักทะเบียนดำเนินการตรวจสอบข้อเท็จจริงแล้วแจ้งผลไปให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรทราบภายใน ๗ วันนับแต่วันได้รับหนังสือทักท้วงข. นอกเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่นให้นายทะเบียนตำบลดำเนินการดังนี้(๑)เรียกสำเนาทะเบียนบ้านและบัตรประจำตัวของเจ้าบ้าน ในกรณีที่เจ้าบ้านมาแจ้งย้ายออกหากเจ้าบ้านมอบหมายให้ผู้อื่นมาแจ้งและผู้ที่ได้รับมอบหมายมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านเดียวกันกับเจ้าบ้านให้เรียกบัตรประจำตัวของผู้ได้รับมอบหมายด้วยแต่ถ้าผู้ได้รับมอบหมายไม่มีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านเดียวกันกับเจ้าบ้านให้เรียกหนังสือมอบหมายจากเจ้าบ้านเพิ่มเติมนอกเหนือจากหลักฐานดังกล่าวข้างต้น(๒) กรอบใบแจ้งการย้ายที่อยู่ทั้ง ๓ตอนให้ถูกต้องครบถ้วน สำหรับช่วงไปอยู่ที่ให้กรอกชื่อประเทศที่จะไปอยู่(๓) ประทับตราเครื่องหมาย สำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการตรงช่องย้ายออก ในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ทั้ง ๓ ตอน ด้วยหมึกสีแดง(๔) นำใบแจ้งการย้ายที่อยู่ทั้ง ๓ ตอนพร้อมสำเนาทะเบียนบ้านเสนอนายทะเบียนอำเภอ(๕)เมื่อนายทะเบียนอำเภอได้รับใบแจ้งการย้ายที่อยู่ทั้ง ๓ ตอน และสำเนาทะเบียนบ้านให้นำทะเบียนบ้านออกมาตรวจสอบดูรายการในใบแจ้งการย้ายที่อยู่กับรายการในทะเบียนบ้านให้ถูกต้องตรงกันโดยเฉพาะรายการเลขประจำตัวประชาชนหากปรากฏว่าไม่ถูกต้องตรงกันให้แก้ไขให้ถูกต้องตรงกับรายการในทะเบียนบ้านแล้วจำหน่ายรายการย้ายในทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้านพร้อมทั้งประทับตราเครื่องหมาย ย้ายสีน้ำเงิน หน้ารายการบุคคลที่ย้าย(๖) ดำเนินการตาม ก. (๕)-(๘)ข้อ ๑๐๑เมื่อได้รับแจ้งว่าบุคคลย้ายกลับมาจากต่างประเทศให้ปฏิบัติดังนี้ก. ในเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่นให้นายทะเบียนท้องถิ่นดำเนินการดังนี้(๑) เรียกหลักฐานหนังสือเดินทางบัตรประจำตัวใบแจ้งการย้ายที่อยู่ ตอนที่ ๑ และสำเนาทะเบียนบ้านแล้วตรวจสอบรายการต่างๆเช่น ชื่อตัว-ชื่อสกุล ในใบแจ้งการย้ายที่อยู่กับหลักฐานอื่นๆ เป็นต้น(๒)เพิ่มรายการคนย้ายเข้าในทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้าน โดยให้ระบุในช่องย้ายมาจากเป็นชื่อประเทศที่บุคคลผู้นั้นเดินทางกลับมาตามหลักฐานหนังสือเดินทาง(๓) ประทับตราเครื่องหมาย สำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการตรงช่องย้ายเข้าในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ ตอนที่ ๑ ด้วยหมึกสีแดง(๔) ส่งใบแจ้งการย้ายที่อยู่ ตอนที่ ๑ไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อจัดส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไป(๕)เมื่อสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรได้จัดทำทะเบียนการย้ายที่อยู่เสร็จเรียกร้อยและได้จัดส่งใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่๑กลับคืนมาให้ดำเนินการตรวจสอบกับทะเบียนบ้านของสำนักทะเบียนแล้วดำเนินการจัดเก็บไว้ในแฟ้มตามระเบียบว่าด้วยการจัดเก็บ(๖) เมื่อสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรได้จัดทำทะเบียนการย้ายที่อยู่และได้ตรวจพบว่ารายการในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑ ไม่สมบูรณ์หรือรายการไม่ถูกต้องตรงกับรายการในทะเบียนบ้านของสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรและได้มีหนังสือทักท้วงกลับมาให้ระงับการแจ้งการย้ายออกของบุคคลนั้น และดำเนินการตรวจสอบข้อเท็จจริงแล้วแจ้งผลไปให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรทราบภายใน๗ วัน นับแต่วันที่ได้รับหนังสือทักท้วงเพื่อสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรจะได้พิจารณาสั่งการหรือดำเนินการต่อไป(๗)กรณีที่ผู้ย้ายเข้ามายังไม่มีเลขประจำตัวประชาชนให้กำหนดเลขประจำตัวประชาชนเป็นบุคคลประเภทที่๕ จากบัญชีการให้เลขประจำตัวประชาชนแก่บุคคลประเภทที่ ๕และรายงานการเพิ่มชื่อบุคคลตามแบบ ท.ร. ๙๘เพื่อรวบรวมจัดส่งให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อนำส่งต่อให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไปข. นอกเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่นให้นายทะเบียนตำบลดำเนินการดังนี้(๑) เรียกหลักฐานหนังสือเดินทาง บัตรประจำตัวใบแจ้งการย้ายที่อยู่ ตอนที่ ๑ และสำเนาทะเบียนบ้าน แล้วตรวจสอบรายการต่างๆ เช่นชื่อตัว-ชื่อสกุล ในใบแจ้งการย้ายที่อยู่กับหลักฐานอื่นๆ เป็นต้น(๒) นำใบแจ้งการย้ายที่อยู่ ตอนที่ ๑และหลักฐานดังกล่าวเสนอนายทะเบียนอำเภอ(๓) นายทะเบียนอำเภอดำเนินการเช่นเดียวกับในเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่น ก. (๒)-(๗)ข้อ ๑๐๒เมื่อได้รับแจ้งหรือทราบว่ามีผู้อพยพไปอยู่ต่างประเทศหรือถูกเนรเทศออกนอกราชอาณาจักรให้ปฏิบัติดังนี้ก. ในเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่นให้นายทะเบียนท้องถิ่นดำเนินการดังนี้(๑) เรียกสำเนาทะเบียนบ้านและตรวจสอบหลักฐานซึ่งแสดงว่าเป็นผู้อพยพหรือถูกเนรเทศไปต่างประเทศ(๒) กรอกใบแจ้งการย้ายที่อยู่ ทั้ง ๓ ตอนให้ครบถ้วนถูกต้อง โดยเฉพาะรายการเลขประจำตัวประชาชน สำหรับช่องไปอยู่ที่ให้ระบุว่าอพยพไปประเทศหรือถูกเนรเทศไปประเทศ.................เมื่อวันที่ ................... แล้วแต่กรณี(๓)จำหน่ายรายการคนย้ายในทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้านพร้อมทั้งประทับตราเครื่องหมายย้าย หมึกสีน้ำเงินหน้ารายการบุคคลที่ย้าย ส่วนช่องไปอยู่ที่ให้กรอกว่า อพยพไปประเทศหรือถูกเนรเทศไปประเทศ.......................... เมื่อวันที่ ................แล้วแต่กรณี(๔) ประทับตราเครื่องหมาย สำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการตรงช่องย้ายออกในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ทั้ง ๓ ตอน ด้วยหมึกสีแดง(๕) ส่งใบแจ้งการย้ายที่อยู่ ตอนที่ ๓ไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไป(๖) เก็บใบแจ้งการย้ายที่อยู่ ตอนที่ ๑ และตอนที่๒ ไว้ในแฟ้มตามระเบียบว่าด้วยการจัดเก็บ(๗) ดำเนินการว่าด้วยการย้ายออกตามข้อ ๘๘ ก. (๗)ข. นอกเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่นให้นายทะเบียนตำบลดำเนินการดังนี้(๑)เรียกสำเนาทะเบียนบ้านและตรวจสอบหลักฐานซึ่งแสดงว่าเป็นผู้อพยพหรือถูกเนรเทศไปต่างประเทศ(๒) กรอกใบแจ้งการย้ายที่อยู่ทั้ง ๓ ตอนให้ครบถ้วนถูกต้องโดยเฉพาะรายการเลขประจำตัวประชาชน สำหรับช่องไปอยู่ที่ให้ระบุว่าอพยพไปประเทศหรือถูกเนรเทศไปประเทศ.........................เมื่อวันที่ ......................... แล้วแก่กรณี(๓) นำใบแจ้งการย้ายที่อยู่ทั้ง ๓ ตอนพร้อมหลักฐานเสนอนายทะเบียนอำเภอ(๔) นายทะเบียนอำเภอดำเนินการเช่นเดียวกันกับในเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่น(๓)-(๖)ข้อ ๑๐๓การแจ้งการย้ายที่อยู่ของบุคคลที่อาศัยอยู่ในประเทศไทยโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายหรือในลักษณะชั่วคราว รวมทั้งบุตรของบุคคลดังกล่าวถ้ามีหน่วยงานหรือส่วนราชการควบคุมดูแลอยู่ ให้ถือปฏิบัติตามระเบียบนี้ว่าด้วยการแจ้งการย้ายแต่ต้องได้รับความเห็นชอบจากหน่วยงานหรือส่วนราชการที่ควบคุมดูแลบุคคลดังกล่าวเสียก่อนจึงจะสามารถดำเนินการแจ้งย้ายได้ข้อ ๑๐๔กรณีที่ผู้แจ้งการย้ายที่อยู่ทำใบแจ้งการย้ายที่อยู่สูญหายหรือชำรุดไม่สามารถอ่านข้อความได้ ให้ผู้แจ้งการย้ายที่อยู่ขอใบแทนใบแจ้งการย้ายที่อยู่ได้ที่สำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักทะเบียนท้องถิ่นที่ออกใบแจ้งการย้ายที่อยู่ให้โดยให้นายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นพิจารณาดำเนินการออกใบแทนใบแจ้งการย้ายที่อยู่ให้ดังนี้(๑)ให้ผู้แจ้งดำเนินการแจ้งความกรณีใบแจ้งการย้ายที่อยู่สูญหายและคัดสำเนาแจ้งความเป็นหลักฐานถ้าเป็นกรณีชำรุด ให้นายทะเบียนเรียกใบแจ้งการย้ายที่อยู่ที่ชำรุดเพื่อตรวจสอบแล้วแยกเก็บไว้ต่างหาก(๒)ให้นายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นแล้วแต่กรณีสอบสวนเรื่องราวบันทึกปากคำผู้ทำให้ใบแจ้งการย้ายที่อยู่สูญหายหรือผู้แจ้งย้ายออกไว้ประกอบหลักฐานเมื่อเชื่อถือได้ว่าไม่มีเหตุทุจริตแอบแฝงอยู่ให้นายทะเบียนท้องถิ่นหรือนายทะเบียนอำเภอแล้วแต่กรณีพิจารณาสั่งการให้นายทะเบียนผู้รับแจ้งออกใบแทนใบแจ้งการย้ายที่อยู่ให้(๓) การออกใบแทนใบแจ้งการย้ายที่อยู่ให้ตรวจสอบรายการจากทะเบียนบ้าน(๔) กรอกใบแจ้งการย้ายที่อยู่ทั้ง ๓ ตอนให้ครบถ้วนถูกต้องตรงกับรายการในทะเบียนบ้าน โดยเฉพาะรายการเลขประจำตัวประชาชนและหมายเหตุที่มุมบนด้านซ้ายของใบแทนใบแจ้งการย้ายที่อยู่ว่า ใบแทนใบแจ้งการย้ายที่อยู่การกรอกรายการต่างๆ ในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ ให้ถือปฏิบัติเสมือนการออกใบแจ้งการย้ายที่อยู่ใหม่(๕) มอบใบแจ้งการย้ายที่อยู่ ตอนที่ ๑ และตอนที่๒ ให้ผู้ร้องไปดำเนินการแจ้งย้ายเข้าต่อไป สำหรับตอนที่ ๓ให้จัดเก็บในแฟ้มตามระเบียบว่าด้วยการจัดเก็บข้อ ๑๐๕เมื่อมีบุคคลมาขอแจ้งการย้ายที่อยู่ในเขตสำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักทะเบียนท้องถิ่นหรือภายในเขตสำนักทะเบียนสาขาหรือสำนักทะเบียนเฉพาะกิจเดียวกัน(ย้ายภายในเขตสำนักทะเบียน) ให้ดำเนินการดังนี้ก.ในเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่นให้นายทะเบียนท้องถิ่นดำเนินการดังนี้(๑) ดำเนินการย้ายออกตามข้อ ๘๘ ก. (๑)-(๔)(๒) ดำเนินการย้ายเข้าตามข้อ ๘๙ ก. (๑)-(๖)(๓) จัดเก็บใบแจ้งการย้ายที่อยู่ ตอนที่ ๒และตอนที่ ๓ ไว้ในแฟ้มตามระเบียบว่าด้วยการจัดเก็บ(๔) ส่งเฉพาะใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑ไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินต่อไป(๕)เมื่อสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรได้จัดทำทะเบียนการย้ายที่อยู่เสร็จเรียบร้อยและได้จัดส่งใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่๑กลับคืนมาให้ดำเนินการตรวจสอบกับทะเบียนบ้านของสำนักทะเบียนแล้วดำเนินการจัดเก็บไว้ในแฟ้มตามระเบียบว่าด้วยการจัดเก็บ(๖)เมื่อสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรได้จัดทำทะเบียนการย้ายที่อยู่และได้ตรวจพบว่ารายการในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่๑ ไม่สมบูรณ์หรือรายการไม่ถูกต้องตรงกับรายการในทะเบียนบ้านของสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรและได้มีหนังสือทักท้วงกลับมาให้ระงับการแจ้งการย้ายออกของบุคคลนั้นและดำเนินการตรวจสอบข้อเท็จจริงแล้วแจ้งผลไปให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรทราบภายใน๗ วัน นับแต่วันที่ได้รับหนังสือทักท้วงเพื่อสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรจะได้พิจารณาสั่งการหรือดำเนินการต่อไปข. นอกเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่นให้นายทะเบียนตำบลดำเนินการดังนี้(๑) ดำเนินการย้ายออกตาม ข้อ ๘๘ ข. (๑)-(๕)(๒) ดำเนินการย้ายเข้าตาม ข้อ ๘๙ ข. (๑)-(๑๑)ค.ถ้าเป็นการแจ้งย้ายที่อยู่ภายในเขตสำนักทะเบียนสาขาหรือสำนักทะเบียนเฉพาะกิจเดียวกันให้ถือปฏิบัติเช่นเดียวกับสำนักทะเบียนท้องถิ่นหรือสำนักทะเบียนอำเภอแล้วแต่กรณี โดยอนุโลมข้อ ๑๐๖การแจ้งการย้ายที่อยู่ของบุคคลสัญชาติไทยและบุคคลต่างด้าวที่อาศัยอยู่ในประเทศโดยชอบด้วยกฎหมายมีใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้วย ให้ใช้แบบพิมพ์ใบแจ้งการย้ายที่อยู่ ท.ร. ๖การแจ้งการย้ายที่อยู่ของบุคคลที่อาศัยอยู่ในประเทศไทยโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายหรือในลักษณะชั่วคราว ให้ใช้แบบพิมพ์ใบแจ้งการย้ายที่อยู่ ท.ร. ๗ส่วนที่๕การความคุมทะเบียนราษฎร ตอนที่๑การขอเพิ่มชื่อบุคคลเข้าในทะเบียนบ้าน ข้อ ๑๐๗บุคคลสัญชาติไทยที่เกิดก่อนวันที่ ๑ มิถุนายน พ.ศ. ๒๔๙๙และไม่มีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้าน (ท.ร. ๑๔) เพราะตกสำรวจตรวจสอบทะเบียนราษฎร พ.ศ.๒๔๙๙ มีความประสงค์จะขอเพิ่มชื่อในทะเบียนบ้าน (ท.ร. ๑๔)ให้ยื่นคำร้องต่อนายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นแห่งท้องที่ที่ผู้ขอเพิ่มชื่อมีที่อยู่ในปัจจุบันเมื่อนายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นได้รับคำร้องแล้วให้ดำเนินการดังนี้(๑)สอบสวนพยานบุคคลผู้มีฐานะมั่นคงและอยู่ในท้องที่ติดต่อกันมาไม่น้อยกว่า ๕ ปีหรือข้าราชการสัญญาบัตรอย่างน้อย ๒ ปาก และให้สอบสวนพยานเอกสาร (ถ้ามี) เพิ่มเติม(๒)ให้มีหนังสือขอตรวจสอบไปยังนายทะเบียนท้องที่ซึ่งผู้ร้องอ้างว่าเคยมีภูมิลำเนาอยู่เพื่อตรวจสอบว่าผู้ร้องมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านในท้องที่นั้นหรือไม่(๓)ให้มีหนังสือขอตรวจสอบไปยังนายทะเบียนคนต่างด้าวท้องที่และสำนักกิจการญวนหรือหน่วยงานที่มีหน้าที่ควบคุมคนต่างด้าวอื่นในท้องที่นั้น(ถ้ามี)(๔) รวบรวมหลักฐานทั้งหมดพร้อมความเห็นเสนอไปยังนายอำเภอแห่งท้องที่(๕)เมื่อนายอำเภอพิจารณาอนุมัติแล้วให้นายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นดำเนินการเพิ่มชื่อในทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้านพร้อมทั้งหมายเหตุในช่องย้ายเข้ามาจากว่า คำร้องที่ ...........ลงวันที่ ......... หรือ หนังสือที่ .........ลงวันที่ ............ แล้วแต่กรณีและลงวัน เดือน ปีที่เพิ่มชื่อในช่องวันเดือนปีที่ย้ายเข้า แล้วลงชื่อนายทะเบียนกำกับ(๖)กำหนดเลขประจำตัวประชาชนให้แก่ผู้ได้รับอนุญาตให้เพิ่มชื่อเข้าในทะเบียนบ้านตามบัญชีการให้เลขประจำตัวประชาขนแก่บุคคลประเภทที่๕ ที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรส่งมาให้(๗)รายงานการเพิ่มชื่อบุคคลในทะเบียนบ้านตามแบบรายงาน ท.ร. ๙๘ไปยังสำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการสวนและการรายงานเพื่อรวบรวมนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไปข้อ ๑๐๘บุคคลต่างด้วยที่มีใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าวแต่ไม่มีชื่อในทะเบียนบ้าน(ท.ร. ๑๔) เพราะตกสำรวจตรวจสอบทะเบียนราษฎร พ.ศ. ๒๔๙๙ประสงค์ขอเพิ่มชื่อในทะเบียนบ้าน (ท.ร. ๑๔)ให้เจ้าบ้านยื่นคำร้องต่อนายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นแห่งท้องที่ที่ผู้ขอเพิ่มชื่อมีภูมิลำเนาในปัจจุบันเมื่อนายทะเบียนได้รับคำร้องแล้ว ให้ดำเนินการดังนี้(๑)ตรวจสอบใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าวของผู้ขอเพิ่มชื่อทุกรายว่าได้ต่ออายุใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าวถูกต้องหรือไม่หากขาดการต่ออายุให้ดำเนินการให้ถูกต้องเสียก่อน(๒)ให้คัดใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าวให้ปรากฏรายการในหน้าที่ ๑ ถึงหน้าที่ ๖หน้ารายการย้ายที่อยู่ หน้ารายการต่ออายุครั้งสุดท้าย หน้ารายการบุตรอายุต่ำกว่า๑๒ ปี ที่อยู่ในครอบครัวโดยให้นายทะเบียนคนต่างด้าวรับรองสำเนาถูกต้อง(๓) แนบรูปถ่ายปัจจุบันหน้าตรงไม่สวมหมวกไม่สวมแว่นตาขนาด ๒×๓ นิ้ว ของคนต่างด้วยที่ขอเพิ่มชื่อจำนวน ๒ รูป(๔)ส่งสำเนาใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้วยและรูปถ่ายของคนต่างด้วยซึ่งร้องขอเพิ่มชื่อให้กองทะเบียนคนต่างด้วยและภาษีอากรกรมตำรวจตรวจสอบความถูกต้องตรงกันกับหลักฐานที่เก็บรักษาไว้(๕)เสนอเรื่องราวไปยังกระทรวงมหาดไทยพร้อมด้วยความเห็น(๖) เมื่อได้รับอนุมัติจากกระทรวงมหาดไทยให้ดำเนินการเพิ่มชื่อในทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้านพร้อมกับหมายเหตุในช่องย้ายเข้ามาจากว่า ที่มท........ลว........และลงวันเดือนปีที่เพิ่มชื่อในช่องวันเดือนปีที่ย้ายเข้าแล้วลงชื่อนายทะเบียนกำกับ(๗) กำหนดเลขประจำตัวประชาชนให้แก่ผู้ได้รับอนุญาตให้เพิ่มชื่อเข้าในทะเบียนบ้านตามบัญชีการให้เลขประจำตัวประชาชนแก่บุคคลประเภทที่๕ ตามที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรส่งมาให้(๘) รายงานการเพิ่มชื่อในทะเบียนบ้านตามแบบรายงานท.ร. ๙๘ ไปยังสำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อรวบรวมนำส่งให้สำนักงานทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไปข้อ ๑๐๙บุคคลต่างด้าวซึ่งได้รับอนุญาตให้มีถิ่นที่อยู่ในประเทศไทยขอเพิ่มชื่อในทะเบียนบ้าน(ท.ร. ๑๔)ให้เจ้าบ้านยื่นคำร้องขอต่อนายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นแห่งท้องทีที่ผู้ขอเพิ่มชื่อมีที่อยู่ในปัจจุบันเมื่อนายทะเบียนได้รับคำร้องแล้ว ให้ดำเนินการดังนี้(๑)ตรวจสอบหลักฐานการอนุญาตให้มีถิ่นที่อยู่และให้ตรวจคนเข้าเมืองท้องที่รับรองว่าหลักฐานดังกล่าวถูกต้อง(๒)ให้นายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นเพิ่มชื่อตามใบสำคัญถิ่นที่อยู่และหมายเหตุในช่องย้ายเข้ามาจากว่า ใบสำคัญถิ่นที่อยู่เลขที่ ....... โควต้าเข้าเมืองเลขที่.....และลงวันเดือนปีที่เพิ่มชื่อในช่องวันเดือนปีที่ย้ายเข้าแล้วลงชื่อนายทะเบียนกำกับ(๓)กำหนดเลขประจำตัวประชาชนให้แก่ผู้ได้รับอนุญาตเพิ่มชื่อในทะเบียนบ้านตามบัญชีการให้เลขประจำตัวประชาชนแก่บุคคลประเภทที่๕ ที่สำนักทะเบียนราษฎรส่งมาให้(๔)รายงานการเพิ่มชื่อบุคคลในทะเบียนบ้านตามแบบรายงาน ท.ร. ๙๘ไปยังสำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อรวบรวมนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไปข้อ ๑๑๐บุคคลต่างด้าวที่อาศัยอยู่ในราชอาณาจักรไทยโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายหรือในลักษณะชั่วคราวขอเพิ่มชื่อเข้าในทะเบียนบ้าน (ท.ร. ๑๓) ให้ดำเนินการดังนี้ก.ถ้าบุคคลที่ขอเพิ่มชื่อมีบิดาหรือมารดาสัญชาติไทยหรือบิดาหรือมารดาเป็นบุคคลต่างด้าวที่มีใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าวให้เจ้าบ้านยื่นคำร้องต่อนายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นแห่งท้องที่ที่ผู้ขอเพิ่มชื่อมีที่อยู่ในปัจจุบันเมื่อนายทะเบียนได้รับคำร้องแล้ว ให้ดำเนินการดังนี้(๑) ตรวจสอบหลักฐานของเจ้าบ้านและบิดามารดา(๒) เสนอเรื่องไปยังนายอำเภอเพื่อขออนุมัติ(๓) เพิ่มชื่อลงในทะเบียนบ้าน (ท.ร. ๑๓)และสำนเนาทะเบียนบ้าน (ท.ร. ๑๓) พร้อมทั้งหมายเหตุในช่องย้ายเข้า มาจากว่า คำร้องที่........ ลว ........ หรือ หนังสือที่ .........ลงวันที่ ......... แล้วแต่กรณี แล้วลงชื่อนายทะเบียนกำกับ(๔) กำหนดเลขประจำตัวประชาชนให้แก่บุคคลที่ได้รับอนุญาตให้เพิ่มชื่อเข้าในทะเบียนบ้านตามบัญชีการให้เลขประจำตัวประชาชนแก่บุคคลประเภทที่ ๖ที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรจัดส่งมาให้(๕)รายงานการเพิ่มชื่อบุคคลในทะเบียนบ้านตามแบบรายงาน ท.ร. ๙๘ไปยังสำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการกำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อรวบรวมนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไปข.กรณีบุคคลขอเพิ่มชื่อบิดาและมารดาเป็นบุคคลต่างด้าวที่อาศัยอยู่ในอาณาจักรไทยโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายหรือในลักษณะชั่วคราวให้ผ่านการตรวจสอบจากส่วนราชการหรือหน่วยงานที่ควบคุมหรือรับผิดชอบบุคคลนั้นก่อนเมื่อนายทะเบียนแห่งท้องที่ที่บุคคลขอเพิ่มชื่อภูมิลำเนาอยู่ในปัจจุบันได้รับแจ้งจากส่วนราชการหรือหน่วยงานที่ควบคุมหรือรับผิดชอบบุคคลดังกล่าวให้เพิ่มชื่อลงในทะเบียนบ้านสำหรับบุคคลซึ่งอาศัยอยู่ในราชอาณาจักรไทยโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายหรือในลักษณะชั่วคราว(ท.ร. ๑๓) และสำเนาทะเบียนบ้านดังกล่าว และดำเนินการเช่นเดียวกับบุคคลซึ่งบิดาหรือมารดาเป็นบุคคลสัญชาติไทยหรือบิดาหรือมารดาเป็นบุคคลต่างด้าวที่มีใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าวตามข้อก. โดยอนุโลมข้อ ๑๑๑เด็กอนาถาซึ่งอยู่ในความอุปการะเลี้ยงดูของผู้ขอเพิ่มชื่อในทะเบียนบ้านให้เจ้าบ้านยื่นคำร้องขอต่อนายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นแห่งท้องที่ที่ผู้ขอเพิ่มชื่อในทะเบียนบ้านมีภูมิลำเนาในปัจจุบันเมื่อนายทะเบียนได้รับคำร้องแล้ว ให้ดำเนินการดังนี้(๑) สอบสวนพยานเอกสารของผู้ร้องขอและเด็กที่ขอเพิ่มชื่อ(ถ้ามี)พร้อมทั้งสอบสวนพยานบุคคลที่มีฐานะมั่นคงและอยู่ในท้องที่ติดต่อกันมาไม่น้อยกว่า ๕ปี หรือข้าราชการสัญญาบัตรอย่างน้อย ๒ ปาก(๒)รวบรวมหลักฐานทั้งหมดเสนอไปยังนายอำเภอแห่งท้องที่พร้อมด้วยความเห็น(๓) เมื่อนายอำเภอพิจารณาอนุญาตแล้ว ให้นายทะเบียนดำเนินการเพิ่มชื่อในทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้านโดยลงรายการตามข้อเท็จจริงเท่าที่ปรากฏทราบได้ในขณะนั้นรายการใดที่ไม่ให้ทำเครื่องหมาย ไว้พร้อมกับหมายเหตุในช่องย้ายเข้า มาจากว่า คำร้องที่....... ลงวันที่ .......... หรือ หนังสือที่........ ลงวันที่ .......... แล้วแต่กรณีพร้อมทั้งลงชื่อนายทะเบียนกำกับไว้(๔)กำหนดเลขประจำตัวประชาชนให้แก่ผู้ที่ได้รับอนุญาตให้เพิ่มชื่อเข้าในทะเบียนบ้านตามบัญชีการให้เลขประจำตัวประชาชนแก่บุคคลประเภทที่๕ ที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรจัดส่งมาให้(๕) รายงานการเพิ่มชื่อบุคคลในทะเบียนบ้านตามแบบรายงานท.ร. ๙๘ไปยังสำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อรวบรวมนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไปข้อ ๑๑๒เมื่อมีผู้ร้องขอเพิ่มชื่อในทะเบียนบ้าน (ท.ร. ๑๔) โดยอาศัยสูติบัตรแบบเก่าเป็นหลักฐานสำคัญให้ยื่นคำร้อง ณสำนักทะเบียนในเขตท้องที่ออกสูติบัตรและให้นายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นดำเนินการดังนี้(๑)สวบสวนให้ปรากฏข้อเท็จจริงว่าผู้ร้องขอไม่มีชื่อในทะเบียนบ้านจริงและเป็นบุคคลเดียวกันกับผู้ที่มีชื่อและรายละเอียดที่ปรากฏอยู่ในสูติบัตร(๒) ตรวจสอบหลักฐานสูติบัตรตอนที่ ๒ซึ่งเก็บไว้ที่สำนักทะเบียนว่ามีรายการถูกต้องตรงกัน(๓) รวบรวมหลักฐานเสนอไปยังนายอำเภอเพื่อพิจารณา(๔) เมื่อนายอำเภอพิจารณาอนุมัติแล้วให้เพิ่มชื่อบุคคลในทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้านและให้หมายเหตุในช่องย้ายเข้ามาจาก ในทะเบียนบ้าน ว่า ท.ร. ๑๙ ที่......./.......... ลงวันที่ .............หรือ หนังสือที่ ............. ลงวันที่ .............แล้วแต่กรณี พร้อมทั้งลงชื่อนายทะเบียนกำกับไว้กรณีที่ผู้ร้องขอเพิ่มชื่อไม่มีบ้านอยู่ในเขตสำนักทะเบียนที่ร้องขอให้เพิ่มชื่อเข้าในทะเบียนคนบ้านกลางของสำนักทะเบียนและเมื่อผู้ร้องประสงค์จะไปอยู่ที่ใดก็ให้ดำเนินการแจ้งย้ายที่อยู่ตามระเบียบ(๕)กำหนดเลขประจำตัวประชาชนให้แก่ผู้ได้รับอนุมัติให้เพิ่มชื่อเข้าในทะเบียนบ้านตามบัญชีการให้เลขประจำตัวประชาชนแก่บุคคลประเภทที่๕ ที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรจัดส่งให้(๖)รายงานการเพิ่มชื่อบุคคลในทะเบียนบ้านหรือตามแบบรายงาน ท.ร. ๙๘ไปยังสำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อรวบรวมนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไปข้อ ๑๑๓เมื่อมีการขอเพิ่มชื่อเข้าในทะเบียนบ้านโดยคนไทยที่ลี้ภัยหรือเดินทางกลับต่างประเทศหรือเกิดในต่างประเทศแล้วเดินทางเข้ามาในประเทศไทยโดยไม่มีหลักฐานที่แสดงว่าเป็นบุคคลสัญชาติไทยเมื่อนายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นได้รับคำร้องให้ดำเนินการดังนี้(๑)ให้นายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นส่งตัวบุคคลดังกล่าวไปรายงานตัวต่อตรวจคนเข้าเมืองแห่งท้องที่ที่เดินทางเข้ามาในประเทศไทยก่อนเมื่อตรวจคนเข้าเมืองดำเนินการตามกฎหมายและระเบียบแล้วหากเชื่อว่าเป็นบุคคลสัญชาติไทยก็จะมีหนังสือแจ้งให้นายทะเบียนทราบ(๒)ให้นายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นดำเนินการสวบสวนข้อเท็จจริงเพิ่มเติมทั้งพยานบุคคลและพยานเอกสาร(ถ้ามี) แล้วเสนอนายอำเภอเพื่อพิจารณา(๓) เมื่อนายอำเภอได้อนุมัติแล้วให้เพิ่มชื่อบุคคลในทะเบียนบ้าน (ท.ร. ๑๔) และสำเนาทะเบียน (ท.ร. ๑๔)โดยให้หมายเหตุในช่องย้ายเข้า มาจากว่า คำร้องที่ ..........ลงวันที่ ........... หรือ หนังสือที่............ ลงวันที่ ............. แล้วแก่กรณีพร้อมทั้งลงวันเดือนปีที่เพิ่มชื่อในช่องวันเดือนปีที่ย้ายเข้าและลงชื่อนายทะเบียนกำกับ พร้อมทั้งกำหนดเลขประจำตัวประชาชนให้ตามบัญชีการให้เลขประจำตัวประชาชนแก่บุคคลประเภทที่๕ ที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรจัดส่งมาให้(๔) รายงานการเพิ่มชื่อในทะเบียนบ้านตามแบบรายงานท.ร. ๙๘ไปยังสำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อรวบรวมนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไปข้อ ๑๑๔เมื่อมีคนสัญชาติไทยเกิดในต่างประเทศและได้แจ้งการการเกิดต่อสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยต่อมาได้เดินทางเข้ามาในราชอาณาจักรและมีความประสงค์จะขอเพิ่มชื่อเข้าในทะเบียนบ้านให้บิดาหรือมารดาหรือเจ้าบ้านที่บุคคลดังกล่าวจะเข้าไปอยู่อาศัยหรือเจ้าตัวยื่นคำร้องต่อนายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นแห่งท้องที่ที่บุคคลนั้นมีที่อยู่ในปัจจุบันเมื่อนายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นได้รับคำร้องแล้วให้ดำเนินการดังต่อไปนี้(๑)เรียกหนังสือเดินทางที่ออกให้โดยรัฐบาลไทยของบุคคลดังกล่าวและถ้ามีบัตรประจำตัวประชาชนของบิดามารดา หรือของเจ้าบ้าน ก็ให้แนบสำเนาติดไว้ด้วย(๒)เรียกสูติบัตรที่สถานทูตหรือสถานกงสุลไทยออกให้พร้อมทั้งสำเนาทะเบียนบ้านที่ต้องการจะเพิ่มชื่อเข้า(๓)รวบรวมพยานหลักฐานพร้อมความเห็นเสนอนายอำเภอเพื่อพิจารณา(๔) เมื่อนายอำเภอได้อนุมัติแล้วให้เพิ่มชื่อบุคคลในทะเบียนบ้าน (ท.ร. ๑๔) และสำเนาทะเบียนบ้าน (ท.ร. ๑๔)โดยให้หมายเหตุในช่องย้ายเข้า มาจากว่า คำร้องที่............ ลงวันที่ ............... หรือ หนังสือที่............... ลงวันที่ .............. แล้วแต่กรณีพร้อมทั้งลงวันเดือนปีที่เพิ่มชื่อในช่องย้ายเข้า มาจากและลงชื่อนายทะเบียนกำกับพร้อมทั้งกำหนดเลขประจำตัวประชาชนให้ตามบัญชีการให้เลขประจำตัวประชาชนแก่บุคคลประเภทที่๕ ที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรจัดส่งมาให้(๕) รายงานการเพิ่มชื่อในทะเบียนบ้านตามแบบรายงานท.ร. ๙๘ ไปยังสำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อรวบรวมนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไปข้อ ๑๑๕เมื่อมีกรณีที่จะต้องเพิ่มชื่อบุคคลเข้าในทะเบียนบ้านของบุคคลที่อาศัยอยู่ในประเทศไทยโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายหรือในลักษณะชั่วคราว(ท.ร. ๑๓) เนื่องจากบุคคลนั้นได้ถูกจำหน่ายชื่อออกจากทะเบียนบ้าน (ท.ร. ๑๔)เพราะเหตุที่บุคคลนั้นเข้าเงื่อนไขตามประกาศคณะปฏิบัติฉบับที่ ๓๓๗ ลงวันที่ ๑๓ธันวาคม ๒๕๑๕หรือในกรณีอื่นใดก็ตามให้ถือว่าบุคคลนั้นได้เปลี่ยนสถานภาพบุคคลจากสถานภาพที่อาศัยอยู่ในประเทศไทยโดยชอบด้วยกฎหมายหรือสถานภาพบุคคลสัญชาติไทยมาเป็นสถานภาพที่อาศัยอยู่ในประเทศไทยโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายหรือในลักษณะชั่วคราวหรือสถานภาพถูกถอนสัญชาติไทยหรือไม่ได้สัญชาติไทยให้นายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นแล้วแต่กรณีปฏิบัติดังนี้(๑) จำหน่ายชื่อบุคคลนั้นออกจากทะเบียนบ้าน (ท.ร.๑๔) แล้วให้เพิ่มรายการบุคคลเข้าในทะเบียนบ้าน (ท.ร. ๑๓)ของบ้านที่ได้พักอาศัยอยู่ในปัจจุบันหากไม่มีบ้านที่อาศัยอยู่ในปัจจุบันให้ดำเนินการเพิ่มชื่อเข้าในทะเบียนคนบ้านกลาง(ท.ร. ๑๓) โดยหมายเหตุในช่องย้ายเข้า มาจาก ว่า จำหน่ายออกจากท.ร. ๑๔ บ้านเลขที่ .......หมู่ที่........ตำบล.........หรือ คำร้องที่ ........... ลงวันที่............หรือ หนังสือที่ .......... ลงวันที่ ...........แล้วแต่กรณี และในช่อง เข้ามาอยู่เมื่อให้ระบุวันเดือนปีที่เพิ่มชื่อเข้าใน ท.ร. ๑๓ พร้อมทั้งให้นายทะเบียนลงชื่อกำกับไว้ด้วย(๒)กำหนดเลขประจำตัวประชาชนให้แก่บุคคลที่เพิ่มชื่อเข้าใน ท.ร. ๑๓ใหม่ตามบัญชีการให้เลขประจำตัวประชาชนแก่บุคคลประเภทที่ ๖ที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรจัดส่งมาให้(๓) กรอกแบบรายงาน ท.ร. ๙๘ ทั้งกรณีที่ ๑(เพิ่มชื่อ) และกรณีที่ ๒ (จำหน่ายชื่อ)(๔) รายงานการเพิ่มชื่อในทะเบียนบ้านตามแบบรายงานท.ร. ๙๘ไปยังสำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนราชการส่งและการรายงานเพื่อรวบรวมนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไปข้อ ๑๑๖เมื่อมีกรณีที่จะต้องเพิ่มชื่อบุคคลเข้าในทะเบียนบ้าน (ท.ร. ๑๔)เนื่องจากบุคคลนั้นได้ถูกจำหน่ายชื่อออกจากทะเบียนบ้านของบุคคลที่อาศัยอยู่ในประเทศไทยโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายหรือในลักษณะชั่วคราว(ท.ร. ๑๓)เพราะเหตุที่บุคคลนั้นได้รับอนุมัติเป็นกรณีพิเศษเฉพาะรายจากกระทรวงมหาดไทยหรือได้รับอนุมัติให้มีใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าวหรือมีคำพิพากษาถึงที่สุดให้ได้รับสัญชาติไทยหรือในกรณีอื่นใดที่ชอบด้วยกฎหมายให้ถือว่าบุคคลนั้นได้เปลี่ยนสถานภาพบุคคลจากสถานภาพที่อาศัยอยู่ในประเทศไทยโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายหรือในลักษณะชั่วคราวหรือสถานภาพถูกถอนสัญชาติไทยหรือไม่ได้สัญชาติไทยมาเป็นสถานภาพที่อาศัยอยู่ในประเทศไทยโดยชอบด้วยกฎหมายหรือสถานภาพบุคคลสัญชาติไทยให้นายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่น แล้วแต่กรณีดำเนินการดังต่อไปนี้(๑) เมื่อจำหน่ายชื่อบุคคลนั้นออกจากทะเบียนบ้าน(ท.ร. ๑๓) แล้ว ให้เพิ่มรายการบุคคลเข้าในทะเบียนบ้าน (ท.ร. ๑๔)ของบ้านที่ได้พักอาศัยอยู่ในปัจจุบันหากไม่มีบ้านที่อยู่อาศัยในปัจจุบันให้ดำเนินการเพิ่มชื่อเข้าในทะเบียนคนบ้านกลาง(ท.ร. ๑๔) โดยหมายเหตุในช่องย้ายเข้า มาจาก ว่า คำร้องที่.......ลงวันที่ ......... หรือ หนังสือที่......... ลงวันที่ .......... แล้วแต่กรณี และในช่อง เข้ามาอยู่เมื่อให้ระบุวันเดือนปีที่เพิ่มชื่อเข้าใน ท.ร. ๑๔พร้อมทั้งให้นายทะเบียนลงชื่อกำกับไว้ด้วย(๒)กำหนดเลขประจำตัวประชาชนให้แก่ผู้ได้รับอนุญาตให้เพิ่มชื่อเข้าในทะเบียนบ้านตามบัญชีการให้เลขประจำตัวประชาชนแก่บุคคลประเภทที่ ๕ที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรจัดส่งมาให้(๓) กรอกแบบรายงาน ท.ร. ๙๘ ทั้งกรณีที่ ๑(เพิ่มชื่อ) และกรณีที่ ๒ (จำหน่ายชื่อ)(๔)รายงานการเพิ่มชื่อบุคคลในทะเบียนบ้านตามแบบรายงาน ท.ร. ๙๘ไปยังสำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อรวบรวมนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไปข้อ ๑๑๗เมื่อมีผู้ร้องขอเพิ่มชื่อในทะเบียนบ้าน (ท.ร. ๑๔)ตามหลักฐานใบแจ้งการย้ายที่อยู่แบบเดิมให้ยื่นคำร้องต่อนายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นที่ผู้ร้องขอมีความประสงค์จะขอเพิ่มชื่อและเมื่อนายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่น แล้วแต่กรณีได้รับแจ้งแล้วให้ดำเนินการดังนี้(๑)ตรวจสอบหลักฐานบัตรประจำตัวเจ้าบ้าน ผู้ร้องขอเพิ่มชื่อ และหลักฐานอื่นเช่น หนังสือมอบหมายจากเจ้าบ้าน (ถ้ามี) ตามระเบียบว่าด้วยการแจ้งการย้ายที่อยู่(๒)สอบถามไปยังสำนักทะเบียนที่ผู้ร้องขอเพิ่มชื่อได้แจ้งการย้ายออกมาว่าบุคคลที่ขอเพิ่มชื่อเคยมีชื่ออยู่ในเขตสำนักทะเบียนที่แจ้งย้ายออกจริงหรือไม่(๓)เสนอเรื่องราวไปยังนายอำเภอเพื่อพิจารณา(๔)เมื่อนายอำเภอพิจารณาอนุมัติแล้วให้ส่งเรื่องราวไปยังนายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นเพื่อดำเนินการรับแจ้งย้ายเข้าบุคคล(๕)เพิ่มชื่อบุคคลในทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้านโดยดำเนินการตามระเบียบว่าด้วยการแจ้งการย้ายที่อยู่ โดยอนุโลมทั้งนี้ให้หมายเหตุในช่องย้ายเขา มาจาก ว่า ใบแจ้งย้ายที่ ..........ลงวันที่ .......... หรือ หนังสือที่ .........ลงวันที่............พร้อมทั้งลงวันเดือนปีที่เพิ่มชื่อในช่องวันเดือนปีที่ย้ายเข้าแล้วลงชื่อนายทะเบียนกำกับไว้ด้วย(๖)กำหนดเลขประจำตัวประชาชนให้แก่ผู้ที่ได้รับการเพิ่มชื่อเข้าในทะเบียนบ้านตามบัญชีการให้เลขประจำตัวประชาชนแก่บุคคลประเภทที่๕ ที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรจัดส่งมาให้(๗)รายงานการเพิ่มชื่อบุคคลในทะเบียนบ้านตามแบบรายงาน ท.ร. ๙๘ไปยังสำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อรวบรวมนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไปข้อ ๑๑๘เมื่อมีคำพิพากษาถึงที่สุดให้บุคคลได้รับสัญชาติไทยและเมื่อนายทะเบียนได้รับคำร้องแล้วให้ดำเนินการเพิ่มชื่อในทะเบียนบ้านตามข้อ ๑๑๖ โดยอนุโลมเว้นแต่ในช่องย้ายเข้ามาจาก ให้ระบุว่า คำพิพากษาคดีหมายเลขแดงที่....... ลงวันที่ ..........ข้อ ๑๑๙เมื่อมีผู้ร้องขอเพิ่มชื่อบุคคลในทะเบียนบ้าน (ท.ร. ๑๔)โดยอ้างว่าตนเองหรือบุคคลที่ขอเพิ่มชื่อเคยมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านแบบเดิม เช่นทะเบียนบ้านปี ๒๔๙๙ หรือทะเบียนบ้านปี ๒๕๑๕ เป็นต้นให้นายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่น แล้วแต่กรณี ดำเนินการดังนี้(๑)ตรวจค้นหลักฐานทะเบียนบ้านฉบับเดิมว่าบุคคลที่ขอเพิ่มชื่อเคยมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านนั้นจริงหรือไม่(๒)สอบสวนปากคำเจ้าบ้านและบุคคลที่ขอเพิ่มชื่อตลอดจนพยานบุคคลอื่นประกอบให้ได้ความแน่ชัดว่าบุคคลที่ขอเพิ่มชื่อนั้นเป็นบุคคลคนเดียวกับบุคคลที่มีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านที่ผู้ร้องขออ้างถึง(๓) เสนอเรื่องราวไปยังนายอำเภอเพื่อพิจารณา(๔) เมื่อนายอำเภออนุมัติแล้วให้เพิ่มชื่อบุคคลที่ขอเพิ่มชื่อลงในทะเบียนบ้านโดยให้หมายเหตุในช่องย้ายเข้ามาจาก ว่า คำร้องที่ ............ ลงวันที่ .........หรือ หนังสือที่ ........ ลงวันที่ ............แล้วแต่กรณีพร้อมทั้งลงวันเดือนปีที่เพิ่มชื่อในช่องวันเดือนปีที่ย้ายเข้าแล้วลงชื่อนายทะเบียนกำกับ(๕)กำหนดเลขประจำตัวประชาชนให้แก่บุคคลที่เพิ่มชื่อเข้าในทะเบียนบ้านตามบัญชีการให้เลขประจำตัวประชาชนแก่บุคคลประเภทที่๕ ที่สำนักกลางทะเบียนราษฎรจัดส่งให้(๖)รายงานการเพิ่มชื่อบุคคลในทะเบียนบ้านตามแบบรายงาน ท.ร. ๙๘ไปยังสำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อรวบรวมนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไปข้อ ๑๒๐เมื่อมีบุคคลที่เข้ามาอาศัยอยู่ในประเทศไทยโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายหรือในลักษณะชั่วคราวโดยการอพยพหรือหลบหนีเข้ามาหรือขอลี้ภัยเข้ามาอยู่ใหม่และเมื่อหน่วยงานของทางราชการที่เกี่ยวข้องได้ดำเนินการควบคุมให้อยู่ในสถานที่ใดสถานที่หนึ่งเรียบร้อยแล้วให้นายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นแห่งท้องที่ที่สถานที่นั้นอยู่จัดทำทะเบียนบ้าน(ท.ร. ๑๓) ให้เลขรหัสประจำบ้าน ให้เลขประจำตัวประชาชนเพื่อควบคุมรายการทะเบียนประวัติของบุคคลเหล่านั้นไว้ และเมื่อมีการเกิด การตายการย้ายที่อยู่ การแก้ไขรายการ การเพิ่มชื่อ จำหน่ายชื่อ การปลูกสร้างบ้านขึ้นใหม่หรือกรณีอื่นใดเกี่ยวกับการทะเบียนราษฎรก็ให้ถือถือปฏิบัติตามระเบียบราษฎรในส่วนต่างๆ โดยอนุโลมข้อ ๑๒๑การเพิ่มชื่อบุคคลเข้าในทะเบียนบ้าน (ท.ร. ๑๔) และ (ท.ร. ๑๓)นอกเหนือจากที่ได้กำหนดไว้ในระเบียบนี้ให้รายงานสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรสั่งการเฉพาะกรณีตอนที่๒การจำหน่ายชื่อบุคคลออกจากทะเบียนบ้าน ข้อ ๑๒๒นอกจากที่ได้กำหนดไว้ในข้ออื่นแห่งระเบียบนี้การจำหน่ายชื่อบุคคลออกจากทะเบียนบ้าน ให้ปฏิบัติดังนี้ก. กรณีบุคคลที่มีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านเกินกว่า๑ แห่ง และอยู่ในเขตสำนักทะเบียนเดียวกันให้นายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่น แล้วแต่กรณี ดำเนินการดังนี้(๑) เรียกบุคคลที่มีชื่อในทะเบียนบ้านเกินกว่า ๑แห่ง ให้มายืนยันที่อยู่ที่แน่นอนเพียงแห่งเดียวหากนายทะเบียนได้มีหนังสือติดต่อบุคคลที่มีชื่อซ้ำมาสอบสวนให้ปากคำข้อเท็จจริงแต่บุคคลดังกล่าวไม่มาตามที่นายทะเบียนเรียก หลังจากที่ได้มีหนังสือเรียนไปแล้ว ๓ครั้ง ให้นายทะเบียนดำเนินการจำหน่ายชื่อออกจากในทะเบียนบ้านเช่นเดียวกัน(๒)จำหน่ายชื่อบุคคลออกจากทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้านที่บุคคลดังกล่าวไม่ได้อยู่จริงและให้หมายเหตุในช่องย้ายออกไปที่ว่า ชื่อซ้ำตามคำร้องที่........... หรือหนังสือที่ ............. ลงวันที่ .............แล้วลงชื่อนายทะเบียนกำกับไว้(๓)รายงานการจำหน่ายชื่อบุคคลออกจากทะเบียนบ้านตามแบบรายงาน ท.ร. ๙๘ไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อที่จะได้นำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไปข. กรณีบุคคลมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านเกินกว่า ๑แห่ง และอยู่ต่างสำนักทะเบียนกันให้สำเนาหลักฐานยืนยันการมีภูมิลำเนาอยู่ในเขตสำนักทะเบียนดังกล่าวไปยังสำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักทะเบียนท้องถิ่นที่บุคคลนั้นมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านเพื่อดำเนินการจำหน่ายชื่ออกจากทะเบียนบ้าน และให้ถือปฏิบัติเช่นเดียวกับ ข้อ ก.(๑) (๓)ค. กรณีสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรตรวจสอบพบว่าบุคคลมีชื่อในทะเบียนบ้านเกินกว่า ๑ แห่ง ให้ดำเนินการดังนี้(๑) ให้สำเนาหลักฐานบุคคลที่มีชื่อในทะเบียนบ้านเกินกว่า๑ แห่งแจ้งไปยังสำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักทะเบียนท้องถิ่นที่บุคคลนั้นมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้าน(๒)เมื่อสำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักทะเบียนท้องถิ่นได้รับแจ้งจากสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรให้ดำเนินการตาม ข้อ ก. (๑) (๓)(๓) เมื่อสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรได้รับแจ้งตามรายงานท.ร. ๙๘แล้วให้ดำเนินการจำหน่ายชื่อบุคคลออกจากทะเบียนบ้านของสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรให้ถูกต้องเป็นปัจจุบันข้อ ๑๒๓ในกรณีที่บุคคลมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้าน (ท.ร. ๑๔)โดยไม่ชอบด้วยกฎหมายหรือระเบียบแบบแผน หรือเป็นบุคคลที่อาศัยอยู่ในประเทศไทยโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายหรือในลักษณะชั่วคราวให้นายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่น แล้วแต่กรณี ดำเนินการดังนี้(๑)สอบสวนพยานหลักฐานโดยละเอียดแล้วรวบรวมเสนอนายอำเภอ(๒)นายอำเภอตรวจสอบหลักฐานแล้วรวบรวมหลักฐานทั้งหมดเสนอผู้ว่าราชการจังหวัดพร้อมด้วยความเห็นสำหรับสำนักทะเบียนท้องถิ่นในเขตกรุงเทพมหานครให้นำเสนอปลัดกรุงเทพมหานครเมื่อผู้ว่าราชการจังหวัดหรือปลัดกรุงเทพมหานครแล้วแต่กรณีได้มีคำสั่งอนุมัติแล้วให้นายอำเภอแจ้งให้นายทะเบียนจำหน่ายชื่อบุคคลออกจากทะเบียนบ้าน(๓) เมื่อนายทะเบียนจำหน่ายชื่อบุคคลดังกล่าวออกจากทะเบียนบ้าน(ท.ร. ๑๔) แล้วให้เพิ่มชื่อบุคคลดังกล่าวในทะเบียนบ้าน (ท.ร. ๑๓)และกำหนดเลขประจำตัวประชาชนให้ใหม่ตามบัญชีการให้เลขประจำตัวประชาชนแก่บุคคลประเภทที่๖(๔) รายงานการจำหน่ายชื่อบุคคลออกจากทะเบียนบ้าน(ท.ร. ๑๔) และรายงานการเพิ่มชื่อบุคคลเข้าในทะเบียนบ้าน (ท.ร. ๑๓) ตามแบบรายงานท.ร. ๙๘ โดยกรอกข้อความใน ท.ร. ๙๘ ทั้งกรณีที่ ๑ (เพิ่มชื่อ) และกรณีที่ ๒(จำหน่ายชื่อ)แล้วส่งไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดเพื่อรวบรวมส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อดำเนินการต่อไปข้อ ๑๒๔ในกรณีที่สำนักงานทะเบียนกลางราษฎรตรวจสอบพบว่าบุคคลที่มีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้าน(ท.ร. ๑๔) โดยไม่ชอบด้วยกฎหมายหรือระเบียบแบบแผนตามข้อ ๑๒๓ ให้ดำเนินการดังนี้(๑)ให้สำเนาหลักฐานบุคคลดังกล่าวแจ้งไปยังสำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักทะเบียนท้องถิ่นที่บุคคลนั้นมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้าน(๒)เมื่อสำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักทะเบียนท้องถิ่นได้รับแจ้งจากสำนักงานกลางทะเบียนราษฎร ให้ดำเนินการตาม ข้อ ๑๒๓ (๓) (๔)ข้อ ๑๒๕เมื่อปรากฏแน่ชัดว่าบุคคลในทะเบียนบ้านนั้นได้ตายไปแล้ว แต่ยังไม่ได้จำหน่ายชื่อออกจากทะเบียนบ้านให้นายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นดำเนินการดังนี้(๑)เรียกเจ้าบ้านให้มายื่นคำร้องขอจำหน่ายชื่อบุคคลที่ตายไปแล้วออกจากทะเบียนบ้านกรณีที่นายทะเบียนเป็นผู้ตรวจสอบพลและปรากฏแน่ชัดว่าบุคคลนั้นได้ตายแล้วให้ดำเนินการต่อไปใน (๒)(๒)สอบสวนพยานหลักฐานโดยละเอียดแล้วรวบรวมหลักฐานเสนอนายอำเภอพร้อมด้วยความเห็น(๓)เมื่อนายอำเภอพิจารณาอนุมัติแล้วให้จำหน่ายชื่อบุคคลดังกล่าวออกจากทะเบียนโดยให้หมายเหตุในช่องย้ายออกไปที่ว่า คำร้องที่ ........ลงวันที่ .......... หรือ หนังสือที่........... ลงวันที่ ........... แล้วแต่กรณีพร้อมทั้งลงวันเดือนปีที่จำหน่ายชื่อในช่องวันเดือนปีที่ย้ายออกและลงชื่อนายทะเบียนกำกับ(๔)รายงานการจำหน่ายชื่อบุคคลออกจากทะเบียนบ้านตามแบบรายงาน ท.ร. ๙๘ไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อที่จะได้นำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไปข้อ ๑๒๖การจำหน่ายชื่อกรณีอื่นๆ ตามที่กระทรวงมหาดไทยสั่งการเฉพาะรายเมื่อนายทะเบียนได้รับแจ้งแล้วให้จำหน่ายชื่อบุคคลในทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้าน พร้อมทั้งหมายเหตุในช่องย้ายออกไปที่ว่า หนังสือกระทรวงมหาดไทยที่ ........ ลงวันที่ ........พร้อมทั้งลงวันเดือนปีที่จำหน่ายชื่อในช่องวันเดือนปีที่ย้ายออกและลงชื่อนายทะเบียนกำกับแล้วรายงานการจำหน่ายชื่อบุคคลออกจากทะเบียนบ้านตามแบบรายงาน ท.ร. ๙๘ไปยังสำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อจะได้นำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไปข้อ ๑๒๗การจำหน่ายชื่อบุคคลในทะเบียนบ้านนอกเหนือจากที่กำหนดไว้ในระเบียบนี้ให้รายงานสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรพิจารณาสั่งการเป็นการเฉพาะกรณีตอนที่๓การแก้ไขรายการในเอกสารการทะเบียนราษฎร ข้อ ๑๒๘การแก้ไขเปลี่ยนแปลงทะเบียนคนเกิด ทะเบียนคนตาย หรือสูติบัตร และมรณบัตรซึ่งได้ลงทะเบียนแล้ว ให้ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์และวิธีการดังต่อไปนี้(๑)ในกรณีที่ผู้ยื่นคำร้องขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงทะเบียนนำเอกสารราชการมาแสดงให้ผู้ยื่นคำร้องแสดงเอกสารดังกล่าวต่อนายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นเมื่อนายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นพิจารณาเห็นว่าเอกสารดังกล่าวเชื่อถือได้ให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงทะเบียนให้(๒)ในกรณีที่ผู้ยื่นคำร้องขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงทะเบียนไม่มีเอกสารราชการมาแสดงให้นายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นสอบสวนพยานหลักฐานแล้วบันทึกเสนอนายอำเภอเพื่อพิจารณาเห็นว่าพยานหลักฐานดังกล่าวเชื่อถือได้ให้นายอำเภอสั่งนายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นแก้ไขเปลี่ยนแปลงทะเบียนให้(๓) ในกรณีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อผิดพลาดเล็กน้อยเช่น เขียนตัวสะกด หรือการันต์เกี่ยวกับชื่อตัว ชื่อรอง หรือชื่อสกุลผิด เป็นต้นเมื่อนายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นสอบสวนพยานหลักฐานเห็นเป็นที่เชื่อถือได้ให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงทะเบียนให้(๔) ในกรณีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับสัญชาติจากสัญชาติอื่นเป็นสัญชาติไทยให้นายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นสอบสวนพยานหลักฐานแล้วเสนอตามลำดับชั้นเพื่อให้กระทรวงมหาดไทยพิจารณาเว้นแต่กรณีการได้สัญชาติไทยตามบทบัญญัติแห่งกฎหมายไม่อาจพิจารณาสั่งการเป็นอย่างอื่นได้ เช่น การได้รับพระบรมราชานุญาตให้แปลงสัญชาติเป็นไทยการได้รับอนุญาตให้กลับคืนสัญชาติไทย การถือสัญชาติไทยตามสามีการที่ศาลมีคำพิพากษาถึงที่สุดว่าบุคคลนั้นมีสัญชาติไทย เป็นต้นข้อ ๑๒๙การแก้ไขเปลี่ยนแปลงรายการในทะเบียนบ้าน หรือสำเนาทะเบียนบ้านให้นำข้อ ๑๒๘มาใช้บังคับ โดยอนุโลมข้อ ๑๓๐การแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการต่างๆของบุคคลในทะเบียนบ้านสูติบัตร มรณบัตร ในกรณีดังต่อไปนี้ให้รายงานตามแบบ ท.ร. ๙๗คือก. ในทะเบียนบ้านการแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการคำนำหน้านามชื่อตัว ชื่อสกุล เพศ สถานภาพเจ้าบ้าน วันเดือนปีเกิด สัญชาติ ชื่อมารดาเลขประจำตัวประชาชนของมารดา สัญชาติของมารดา ชื่อบิดา เลขประจำตัวประชาชนของบิดาสัญชาติของบิดา และวันเดือนปีที่ย้ายเข้าข. ในสูติบัตรการแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการของจังหวัดอำเภอและตำบลที่เป็นสถานที่เกิดค. ใบมรณบัตรการแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการของวันเดือนปีที่ตายจังหวัด อำเภอ ตำบลที่เป็นสถานที่ตาย และสาเหตุการตายการรายงานตามแบบ ท.ร. ๙๗ให้สำนักทะเบียนรายงานไปยังสำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อรวบรวมนำส่งให้สำนักกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไปข้อ ๑๓๑เมื่อมีผู้มายื่นคำร้องขอแก้ไขรายการต่างๆ ในทะเบียนบ้านขอคัดสำเนาทะเบียนบ้าน ขอแจ้งการย้ายที่อยู่ หรือกรณีอื่นใดก็ตามหากนายทะเบียนตรวจพบว่ามีบุคคลในทะเบียนบ้านที่มีอายุครบ ๑๕ ปีบริบูรณ์ให้แก้ไขรายการคำนำหน้านามในทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้านจากเด็กชายหรือเด็กหญิง เป็นนายหรือนางสาว แล้วแต่กรณีได้ แล้วรายงานตามแบบ ท.ร.๙๗ไปยังสำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อที่จะได้นำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไปข้อ ๑๓๒รายการต่างๆ ที่นายทะเบียนหรือเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายจากนายทะเบียนกรอกลงในแบบพิมพ์เกี่ยวกับการทะเบียนราษฎรไว้แล้วหากมีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงใหม่ จะเป็นเพราะเขียนผิดหรือผิดพลาดเพราะเหตุอื่นใดก็ตามจะลบ ขูดหรือทำด้วยประการใดๆ ให้เลือนหายไปไม่ได้ แต่ให้ใช้วิธีขีดฆ่าคำหรือข้อความเดิมแล้วเขียนคำหรือข้อความที่ถูกต้องแทนด้วยหมึกสีแดงพร้อมทั้งลงชื่อนายทะเบียนและวันเดือนปีกำกับข้อ ๑๓๓ห้ามมิให้นายทะเบียนตำบลแก้ไขเปลี่ยนแปลงรายการในสำเนาทะเบียนบ้านที่นายทะเบียนอำเภอได้ลงชื่อไว้แล้วตอนที่๔การขอตรวจค้นคัดและรับรองสำเนาทะเบียนราษฎร ข้อ ๑๓๔ผู้มีส่วนได้เสียจะขอตรวจดูทะเบียนราษฎรหรือขอคัดหรือรับรองสำเนารายการได้ที่สำนักทะเบียนอำเภอสำนักทะเบียนท้องถิ่น หรือสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรได้ในระหว่างเวลาราชการข้อ ๑๓๕เอกสารการทะเบียนราษฎรที่ผู้มีส่วนได้เสียจะขอตรวจดูทะเบียนราษฎร หรือขอคัดหรือรับรองสำเนารายการ ณ สำนักทะเบียนอำเภอและสำนักทะเบียนท้องถิ่น ได้แก่(๑) ทะเบียนบ้าน (ท.ร. ๑๔) หรือทะเบียนบ้าน (ท.ร.๑๓)(๒) สูติบัตร (ท.ร. ๑) หรือสูติบัตร (ท.ร. ๒)หรือสูติบัตร (ท.ร. ๓)(๓) มรณบัตร (ท.ร. ๔) หรือมรณบัตร (ท.ร. ๕)ข้อ ๑๓๖การยื่นคำร้องเพื่อขอตรวจสอบ คัดหรือรับรองสำเนารายการ ณสำนักงานกลางทะเบียนราษฎร ให้ผู้อำนวยการทะเบียนหรือรองผู้อำนวยการทะเบียนคัดและรับรองสำเนาให้ดังนี้(๑)สูติบัตรและมรณบัตรเฉพาะของสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการที่ได้เริ่มจัดเก็บไว้ด้วยระบบไมโครฟิล์มตั้งแต่วันที่สำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักทะเบียนท้องถิ่นนั้นๆได้ถูกกำหนดให้เป็นสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการ(๒) ทะเบียนบ้านเฉพาะฉบับที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรได้ดำเนินการถ่ายสำเนาเพื่อนำมาจัดทำทะเบียนบ้านของสำนักงานกลางทะเบียนราษฎร(๓) รายการบุคคลในทะเบียนบ้านของสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการข้อ ๑๓๗การขอตรวจดูทะเบียนราษฎรหรือขอคัดหรือรับรองสำเนารายการตามข้อ ๑๓๕ให้ดำเนินการได้เฉพาะรายการที่ปรากฏในเอกสารจากต้นฉบับหรือหลักฐานของสำนักทะเบียนเท่านั้นข้อ ๑๓๘การคัดหรือรับรองสำเนารายการ ให้ปฏิบัติดังนี้ก. ในเขตสำนักทะเบียนท้องถิ่นหรือสำนักทะเบียนอำเภอให้นายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นดำเนินการดังนี้(๑)ยื่นคำร้องตามแบบคำร้องที่ใช้ในการทะเบียนราษฎร(๒)ตรวจสอบหลักฐานของผู้ร้องขอว่าเป็นผู้มีส่วนได้เสียจริง(๓) คัดหรือรับรองสำเนารายการตามหลักฐานที่ปรากฏ(๔) เรียกเก็บค่าธรรมเนียมการรับรองสำเนารายการฉบับละ๕ บาทข. ที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรให้ดำเนินการดังนี้(๑)ยื่นคำรองตามแบบคำร้องที่ใช้ในการทะเบียนราษฎร(๒)ตรวจสอบหลักฐานของผู้ร้องขอว่าเป็นผู้มีส่วนได้เสียจริง(๓) สำเนาสูติบัตรหรือมรณบัตร หรือทะเบียนบ้านแล้วแต่กรณี ด้วยระบบไมโครฟิล์ม แล้วให้ผู้อำนวยการทะเบียนหรือรองผู้อำนวยการทะเบียนรับรองสำเนาเอกสารดังกล่าว(๔) ถ้าเป็นการขอตรวจสอบและให้รับรองรายการบุคคลให้ดำเนินการสำเนารายการบุคคลจากทะเบียนบ้านของสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรด้วยระบบคอมพิวเตอร์แล้วส่งให้ผู้อำนวยการทะเบียน หรือรองผู้อำนวยการทะเบียนรับรองสำเนารายการบุคคล(๕) เรียกเก็บค่าธรรมเนียมการรับรองสำเนารายการฉบับละ ๕ บาทข้อ ๑๓๙ในกรณีขอให้นายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นคัดและรับรองสำเนารายการในทะเบียนเพื่อใช้เป็นหลักฐานดังต่อไปนี้ให้ได้รับการยกเว้นค่าธรรมเนียม คือ(๑) สำเนาทะเบียนเพื่อใช้เกี่ยวกับการศึกษาทั่วไป(๒)สำเนาทะเบียนเพื่อใช้เกี่ยวกับการเข้ารับราชการทหาร(๓)สำเนาทะเบียนเพื่อใช้เกี่ยวกับการสงเคราะห์ผู้มีบุตรมาก(๔)สำเนาทะเบียนเพื่อใช้เกี่ยวกับการจัดที่ดินเพื่ออยู่อาศัยหรือประกอบอาชีพกสิกรรมตอนที่๕การตรวจสอบปรับปรุงทะเบียน ก.การตรวจการปฏิบัติงานของสำนักทะเบียน ข้อ ๑๔๐ให้ผู้อำนวยการทะเบียนหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจากผู้อำนวยการทะเบียนหรือกรมการปกครองตรวจการปฏิบัติงานของสำนักทะเบียนจังหวัด ทุก ๓ เดือน และในกรณีจำเป็นผู้อำนวยการทะเบียนหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายอาจตรวจการปฏิบัติงานของสำนักทะเบียนอำเภอสำนักทะเบียนท้องถิ่น สำนักทะเบียนสาขาและสำนักทะเบียนเฉพาะกิจนอกเหนือจากระยะเวลาที่กำหนดไว้ได้ข้อ ๑๔๑ให้นายทะเบียนจังหวัดออกไปตรวจสอบการปฏิบัติงานการทะเบียนราษฎรของสำนักทะเบียนอำเภอสำนักทะเบียนท้องถิ่น สำนักทะเบียนสาขา และสำนักทะเบียนเฉพาะกิจในเขตจังหวัดทุก ๓เดือนข้อ ๑๔๒ให้นายทะเบียนอำเภอตรวจสอบการปฏิบัติงานการทะเบียนราษฎรของสำนักทะเบียนตำบลสำนักทะเบียนสาขา และสำนักทะเบียนเฉพาะกิจ ภายในเขตอำเภอหรือกิ่งอำเภอ อย่างน้อย ๖เดือนต่อ ๑ ครั้งข้อ ๑๔๓ให้นายทะเบียนตำบลตรวจสอบการปฏิบัติงานการทะเบียนราษฎรในตำบลที่รับผิดชอบทุก๓ เดือนข้อ ๑๔๔ในการตรวจสอบการปฏิบัติงานแต่ละครั้งให้ผู้ตรวจสอบติดตามข้อบกพร่องและข้อเสนอแนะที่ได้เสนอให้มีการแก้ไขปรับปรุงในครั้งก่อนๆด้วยทุกครั้ง และให้จังหวัดรวบรวมผลการตรวจการปฏิบัติงานทะเบียนราษฎรเฉพาะของนายทะเบียนจังหวัดและนายทะเบียนอำเภอส่งสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดข.การตรวจสอบปรับปรุงการทะเบียนราษฎร ข้อ ๑๔๕ให้สำนักทะเบียนจังหวัด สำนักทะเบียนอำเภอ สำนักทะเบียนท้องถิ่นสำนักทะเบียนตำบล สำนักทะเบียนสาขาและสำนักทะเบียนเฉพาะกิจตรวจสอบปรับปรุงงานการทะเบียนราษฎรตามวิธีการและโครงการต่างๆ เช่น โครงการจัดหน่วยบริการอำเภอเคลื่อนที่โครงการจัดสัปดาห์งานทะเบียนราษฎรตลอดจนตรวจสอบปรับปรุงงานการทะเบียนราษฎรตามที่ผู้ตรวจสอบได้แนะนำให้ปฏิบัติและการตรวจสอบปรับปรุงตามที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรได้สั่งการให้ดำเนินการแล้วแต่กรณีข้อ ๑๔๖เมื่อสำนักทะเบียนอำเภอ หรือสำนักทะเบียนท้องถิ่นหรือสำนักทะเบียนสาขาหรือสำนักทะเบียนเฉพาะกิจ แล้วแต่กรณี ได้รับบัญชีคนในบ้าน ซึ่งสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรได้จัดส่งมาให้ให้ดำเนินการดังนี้(๑)นำทะเบียนบ้านออกมาตรวจสอบรายการบ้านและรายการบุคคลในทะเบียนบ้านกับรายการบ้านและรายการบุคคลในบัญชีคนในบ้านจนครบทุกบ้านและทุกรายบุคคลในเขตความรับผิดชอบของสำนักทะเบียน(๒) เมื่อพบรายการบ้านและรายการบุคคลในทะเบียนบ้านกับรายการบ้านและรายการบุคคลในบัญชีคนในบ้านไม่ถูกต้องตรงกันให้ตรวจสอบข้อเท็จจริงแล้วแก้ไขเพิ่มเติมรายการให้ถูกต้องตรงกันโดยให้นายทะเบียนลงลายมือชื่อกำกับไว้ในกรณีที่ไม่อาจตรวจสอบข้อเท็จจริงได้ให้ยึดถือรายการความถูกต้องในทะเบียนบ้านของสำนักทะเบียนเป็นหลัก(๓)เมื่อได้มีการแก้ไขเพิ่มเติมรายการในบัญชีคนในบ้านตาม (๒)ให้ฉีกบัญชีคนในบ้านที่มีการแก้ไขรายการนั้นออก และรายงานส่งสำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการตรวจสอบแก้ไขต่อไปข้อ ๑๔๗เมื่อสำนักทะเบียนอำเภอ หรือสำนักทะเบียนท้องถิ่นหรือสำนักทะเบียนสาขาหรือสำนักทะเบียนเฉพาะกิจ แล้วแต่กรณี ได้รับสำเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้านที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรได้จัดพิมพ์ด้วยระบบคอมพิวเตอร์ แล้วจัดส่งมาให้เพื่อดำเนินการแจกจ่ายให้แก่เจ้าบ้านแต่ละบ้านในเขตความรับผิดชอบของสำนักทะเบียนให้นายทะเบียนดำเนินการดังนี้(๑)นำทะเบียนบ้านออกมาตรวจสอบรายการบ้านและรายการบุคคลในบ้านกับรายการบ้านและรายการบุคคลในบ้านในสำเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้านให้จนครบทุกบ้านและทุกรายการบุคคลในเขตความรับผิดชอบของสำนักทะเบียนก่อนดำเนินการแจกจ่ายให้แก่เจ้าบ้านต่อไป(๒)เมื่อพบรายการบ้านและรายการบุคคลในทะเบียนบ้านตามรายการบ้านและรายการบุคคลในสำเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้านไม่ถูกต้องตรงกันให้ตรวจสอบข้อเท็จจริงแล้วแก้ไขเพิ่มเติมรายการให้ถูกต้องตรงกันโดยให้นายทะเบียนลงชื่อกำกับไว้ในกรณีที่ไม่อาจตรวจสอบข้อเท็จจริงได้ให้ยึดถือรายการความถูกต้องในทะเบียนบ้านเป็นหลัก(๓)เมื่อดำเนินการตรวจสอบรายการบุคคลรายการใดเสร็จแล้วให้นายทะเบียนลงชื่อในช่องทะเบียน (ช่องที่ ๒)ในสำเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้านทุกรายการบุคคลโดยไม่ให้เว้นว่างหรือใช้เครื่องหมายปีกกาโดยเด็ดขาดทั้งนี้ เพื่อเป็นการรับรองรายการความถูกต้องที่ได้ตรวจสอบแล้วของแต่ละรายการบุคคล(๔)เมื่อมีการแก้ไขเพิ่มเติมรายการบ้านและบุคคลตาม (๒) ให้จัดทำแบบรายงานตามแบบ ท.ร.๙๗ หรือ ท.ร. ๙๘ หรือ ท.ร. ๙๙ แล้วแต่กรณี ยกเว้นกรณีที่มีการเพิ่มเติมรายการบุคคลตามสูติบัตรหรือใบแจ้งการย้ายที่อยู่ (ย้ายเข้า) และการจำหน่ายรายการบุคคลตามมรณบัตรหรือใบแจ้งย้ายที่อยู่ (ย้ายออก) ซึ่งได้มีหลักฐาน สูติบัตร มรณบัตรใบแจ้งการย้ายที่อยู่เป็นหลักฐานสำหรับการเพิ่มเติมหรือจำหน่ายรายการของบุคคลเหล่านั้นอยู่แล้วสำหรับแบบรายงาน ท.ร. ๙๗, ท.ร. ๙๘ และ ท.ร. ๙๙ที่ได้จัดทำรายงานสำหรับการแก้ไขเพิ่มเติมรายการบ้านและรายการบุคคลนั้นๆ ไว้แล้วไม่ต้องจัดทำซ้ำอีกเช่นเดียวกัน(๕) เมื่อได้จัดทำแบบรายงาน ท.ร. ๙๗, ท.ร. ๙๘ และท.ร. ๙๙ ตาม (๔) เป็นที่เรียบร้อยแล้ว ให้จัดส่งให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามระยะเวลาและวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการรายงานเพื่อนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการตรวจสอบและแก้ไขต่อไปข้อ ๑๔๘ในการแจกจ่ายสำเนาทะเบียนบ้านให้แก่เจ้าบ้านให้เรียกสำเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้านเดิมคืน แล้วมอบสำเนาทะเบียนบ้านฉบับใหม่ให้แก่เจ้าบ้านโดยแนะนำให้เจ้าบ้านตรวจสอบดูรายการในสำเนาทะเบียนบ้านว่าถูกต้องตรงกันกับฉบับเดิมหรือไม่หากรายการถูกต้องตรงกันให้เจ้าบ้านหรือผู้ได้รับมอบหมายลงชื่อรับตรงช่องผู้รับสำเนาทะเบียนบ้านในสำเนาทะเบียนบ้านด้านล่างมุมขวามือทุกแผ่นหากเจ้าบ้านหรือผู้ได้รับมอบหมายตรวจพบว่ามีรายการไม่ถูกต้องตรงกันให้นายทะเบียนนำทะเบียนบ้านออกมาเพื่อตรวจสอบแล้วให้ยึดถือรายการในทะเบียนบ้านเป็นหลักหากเจ้าบ้านหรือผู้ได้รับมอบหมายเห็นว่ารายการในทะเบียนบ้านไม่ถูกต้องตรงกับข้อเท็จจริงให้เจ้าบ้านหรือผู้ได้รับมอบหมายยื่นคำร้องเพื่อดำเนินการขอแก้ไขรายการเพิ่มชื่อหรือจำหน่ายชื่อตามระเบียบในส่วนนั้นๆเมื่อมีการแก้ไขรายการในสำเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้านฉบับใหม่ที่จะแจกให้แก่เจ้าบ้านให้ดำเนินการตามข้อ๑๔๗ (๔) (๕) โดยอนุโลมข้อ ๑๔๙เมื่อสำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักทะเบียนท้องถิ่นสำนักทะเบียนสาขาหรือสำนักทะเบียนเฉพาะกิจ แล้วแต่กรณี ได้รับสำเนาทะเบียนบ้าน(ท.ร. ๑๓, ๑๔) ฉบับถ่ายเอกสาร สูติบัตร (ท.ร. ๑, ๒, ๓) ตอนที่ ๒ มรณบัตร (ท.ร. ๔,๕) ตอนที่ ๒ ใบแจ้งการย้ายที่อยู่ (ท.ร. ๖, ๗) ตอนที่ ๑ ตอนที่ ๒ และตอนที่ ๓แบบรายงาน ท.ร. ๙๗ ตอนที่ ๑ ท.ร. ๙๘ ตอนที่ ๑ ท.ร. ๙๙ ตอนที่ ๑ และท.ร. ๙๙/๑ที่ส่งกลับมาเนื่องจากมีกรณีทักท้วงจากสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรให้นายทะเบียนดำเนินการตรวจสอบข้อเท็จจริงและแก้ไขปรับปรุงรายการให้ถูกต้องโดยให้ดำเนินการดังนี้(๑) หากทักท้วงเนื่องจากไม่ได้ลงรายการให้ตรวจสอบข้อเท็จจริงแล้วลงรายการให้ถูกต้องครบถ้วนด้วยหมึกสีแดงให้ชัดเจนพร้อมทั้งลงชื่อนายทะเบียนกำกับไว้(๒) หากทักท้วงเนื่องจากลงรายการไม่ชัดเจนให้ตรวจสอบข้อเท็จจริงแล้วลงรายการใหม่ด้วยหมึกสีแดงให้ชัดเจนพร้อมทั้งลงชื่อนายทะเบียนกำกับไว้(๓) หากทักท้วงเนื่องจากลงรายการผิดไปจากต้นฉบับเช่น รายการเลขรหัสประจำบ้านและเลขประจำตัวประชาชนเป็นต้นให้ตรวจสอบรายการจากต้นฉบับแล้วแก้ไขรายการให้ถูกต้องตรงกับต้นฉบับด้วยหมึกสีแดงพร้อมทั้งลงชื่อนายทะเบียนกำกับไว้(๔)หากทักท้วงกลับมาเนื่องจากมีรายการผิดไปจากข้อเท็จจริงให้ตรวจสอบข้อเท็จจริงแล้วดำเนินการแก้ไขหรือเพิ่มเติมตามระเบียบที่เกี่ยวกับส่วนนั้นๆได้เลย โดยให้นายทะเบียนลงชื่อกำกับไว้(๕)หากทักท้วงมาโดยสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรระบุให้ดำเนินการแก้ไขหรือเพิ่มเติมหรือจำหน่ายตามที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรกำหนดวิธีมาโดยเฉพาะให้ดำเนินการแก้ไขตามวิธีการที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรกำหนดแล้วให้นายทะเบียนลงชื่อกำกับไว้พร้อมทั้งหมายเหตุในช่องบันทึกการแก้ไขรายการว่า แก้ไขหรือเพิ่มเติมหรือจำหน่ายรายการ..... ตามหนังสือที่ ......... ลงวันที่ ......(๖) เมื่อดำเนินการตาม (๑) หรือ (๒) หรือ (๓)หรือ (๔) หรือ (๕) แล้วแต่กรณี เสร็จเรียบร้อยแล้วให้จัดส่งเอกสารการทะเบียนราษฎรเหล่านั้นให้สำนักทะเบียนจังหวัดภายใน ๗วันนับแต่วันที่ได้รับเอกสารดังกล่าวเพื่อนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรตรวจสอบความถูกต้องและดำเนินการต่อไปข้อ ๑๕๐เมื่อสำนักทะเบียนอำเภอ สำนักทะเบียนท้องถิ่น สำนักทะเบียนสาขาหรือสำนักทะเบียนเฉพาะกิจ ได้รับหนังสือทักท้วงจากสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรตามข้อ๑๔๙ โดยไม่มีสำเนาเอกสารหรือต้นฉบับส่งมาด้วย ให้นายทะเบียนอำเภอดำเนินการดังนี้(๑) ค้นหาเอกสารการทะเบียนราษฎรฉบับที่ถูกทักท้วงเพื่อนำออกมาตรวจสอบดูรายการตามที่ทักท้วง(๒) ดำเนินการแก้ไขปรับปรุงรายการตามข้อ ๑๔๙ (๑) (๕) แล้วแต่กรณี โดยอนุโลม(๓) ดำเนินการจัดส่งเอกสารตามข้อ ๑๔๙ (๖)โดยอนุโลมข้อ ๑๕๑สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรอาจกำหนดวิธีการตรวจสอบปรับปรุงแก้ไขเพิ่มเติมเป็นกรณีเฉพาะราขนอกเหนือจากข้อ ๑๔๘ และข้อ ๑๔๙โดยจะระบุวิธีการแต่ละกรณีไว้ในหนังสือทักท้วงนั้นๆตอนที่๖การส่งและการรายงาน ข้อ ๑๕๒แบบพิมพ์และรายงานการทะเบียนราษฎรที่ได้ดำเนินการเสร็จแล้วซึ่งสำนักทะเบียนอำเภอและสำนักทะเบียนท้องถิ่นจะต้องจัดส่งให้สำนักทะเบียนจังหวัดเพื่อดำเนินการนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไปมีดังนี้(๑) แบบพิมพ์สูติบัตร ท.ร. ๑ ตอนที่ ๒ซึ่งได้ดำเนินการรับแจ้งการเกิดภายในกำหนดเสร็จสิ้นแล้ว ตามข้อ ๕๕, ๕๖, ๕๗, ๕๘,๕๙, ๖๐ และ ๖๑(๒) แบบพิมพ์สูติบัตร ท.ร. ๒ ตอนที่ ๒ซึ่งได้ดำเนินการรับแจ้งการเกิดเกินกำหนดเสร็จสิ้นแล้ว ตามข้อ ๖๒ และ ๖๓(๓) แบบพิมพ์สูติบัตร ท.ร. ๓ ตอนที่ ๒ซึ่งได้ดำเนินการรับแจ้งการเกิดสำหรับบุตรของบุคคลที่อาศัยอยู่ในประเทศไทยโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายหรือในลักษณะชั่วคราวเสร็จสิ้นแล้ว ตามข้อ ๖๔(๔) แบบพิมพ์มรณบัตร ท.ร. ๔ และ ท.ร. ๕ ตอนที่ ๒ซึ่งได้ดำเนินการรับแจ้งการตายเสร็จสิ้นแล้ว ตามข้อ ๗๐, ๗๑, ๗๒, ๗๓, ๗๔, ๗๕, ๗๗และ ๙๘(๕) แบบพิมพ์ใบแจ้งการย้ายที่อยู่ ท.ร. ๖ และท.ร. ๗ ตอนที่ ๑ ที่ออกให้โดยสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการและนำย้ายเข้าในทะเบียนบ้านของสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการเช่นเดียวกันซึ่งได้ดำเนินการแจ้งย้ายเข้าเสร็จสิ้นแล้ว ตามข้อ ๘๙, ๙๐, ๙๑, ๙๓, ๑๐๑, และ ๑๐๕(๖) แบบพิมพ์ใบแจ้งย้ายที่อยู่ ท.ร. ๖ และ ท.ร. ๗ตอนที่ ๑ ที่ออกให้โดยสำนักทะเบียนที่ไม่ใช่เป็นสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการแต่นำมาแจ้งย้ายเข้าในทะเบียนบ้านของสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการซึ่งได้ดำเนินการแจ้งย้ายเข้าเสร็จสิ้นแล้ว ตามข้อ ๘๙, ๙๐, ๙๑, ๙๓, ๑๐๑ และ ๑๐๕(๗) แบบพิมพ์ใบแจ้งการย้ายที่อยู่ ท.ร. ๖ และท.ร. ๗ ตอนที่ ๒ซึ่งได้ดำเนินการแจ้งย้ายเข้าปลายทางยังสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการโดยสำนักทะเบียนต้นทางที่ดำเนินการย้ายออกให้เป็นสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการเช่นเดียวกันซึ่งได้ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วตามข้อ ๙๔ ก ๑ และ ๙๔ ข ๒(๘) แบบพิมพ์ใบแจ้งการย้ายที่อยู่ ท.ร. ๖ และท.ร. ๗ ตอนที่ ๒ซึ่งได้ดำเนินการแจ้งย้ายเข้าปลายทางยังสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการโดยสำนักทะเบียนต้นทางที่ดำเนินการย้ายออกให้ไม่ได้เป็นสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการ ซึ่งได้ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว ตามข้อ ๙๔ก. ๑ และ ๙๔ ข. ๑(๙) แบบพิมพ์ใบแจ้งการย้ายที่อยู่ ท.ร. ๖ และท.ร. ๗ ตอนที่ ๓ ซึ่งได้ดำเนินการแจ้งย้ายออกเสร็จสิ้นแล้ว ตามข้อ ๘๘, ๙๒, ๙๔ ก ๒,๙๔ ข ๒, ๙๙ และ ๑๐๐(๑๐) แบบรายงานแก้ไขรายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการต่างๆ ของบุคคลตามแบบ ท.ร. ๙๗ ตอนที่ ๑ซึ่งได้ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว ตามข้อ ๑๓๐ และ ๑๓๑(๑๑) แบบรายงานการเพิ่มชื่อเปลี่ยนสถานภาพหรือจำหน่ายชื่อบุคคลในทะเบียนบ้านตามแบบ ท.ร. ๙๘ ตอนที่ ๑ซึ่งได้ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว ตามข้อ ๗๖, ๗๘, ๘๔, ๑๐๗, ๑๐๘, ๑๐๙, ๑๑๐, ๑๑๑, ๑๑๒,๑๑๓, ๑๑๔, ๑๑๕, ๑๑๖, ๑๑๗, ๑๑๘, ๑๑๙, ๑๒๐, ๑๒๑, ๑๒๒, ๑๒๓, ๑๒๔, ๑๒๕, ๑๒๖, และ ๑๒๗(๑๒) แบบรายงานการแก้ไข เปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมหรือจำหน่ายเกี่ยวกับบ้าน ตามแบบ ท.ร. ๙๙ ตอนที่ ๑ ซึ่งได้ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วตามข้อ ๒๕, ๒๖, ๒๗, ๒๘, ๒๙, ๓๐ และ ๓๓(๑๓) แบบรายงานการแก้ไข เปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการที่อยู่ของบ้าน กรณีที่มีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมเป็นจำนวนมากตามแบบ ท.ร. ๙๙/๑ ซึ่งได้ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว ตามข้อ๓๑ และ ๓๒(๑๔) แบบพิมพ์และแบบรายงานการทะเบียนราษฎรตา (๑) (๑๓) ที่ได้แก้ไขรายการถูกต้องแล้ว ตามที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรทักท้วงมา(๑๕)บัญชีคนในบ้านที่ได้แก้ไขรายการให้ถูกต้องแล้งการจัดส่งเอกสารตาม (๑), (๒) และ (๓)ให้รวมจัดส่งในซองเดียวกันและเอกสารตาม (๔) (๑๓) ให้จัดส่งแยกซองในแต่ละประเภทโดยให้จัดส่งเฉพาะแบบพิมพ์และแบบรายงานที่จัดทำหรือออกให้ตั้งแต่วันที่สำนักทะเบียนนั้นๆถูกกำหนดเป็นสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการส่วนเอกสารตาม (๑๔)ให้รวมจัดส่งในซองเดียวกันเช่นเดียวกับเอกสารตาม (๑๕)โดยให้จัดส่งทันที่ที่ดำเนินการเสร็จแยกต่างหากจากเอกสารตาม (๑) (๑๓)ข้อ ๑๕๓ให้สำนักทะเบียนอำเภอ สำนักทะเบียนท้องถิ่นจัดส่งแบบพิมพ์การทะเบียนราษฎรและแบบรายงานตามข้อ ๑๕๒ ไปยังสำนักทะเบียนจังหวัดยกเว้นสำนักทะเบียนท้องถิ่นในเขตกรุงเทพมหานครให้จัดส่งไปยังสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรโดยตรงสำหรับสำนักทะเบียนสาขา หรือสำนักทะเบียนเฉพาะกิจให้รวบรวมแล้วทำหนังสือจัดส่งไปให้สำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักทะเบียนท้องถิ่นซึ่งสำนักทะเบียนสาขาหรือสำนักทะเบียนเฉพาะกิจตั้งอยู่ก่อนถึงกำหนดส่งของสำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักทะเบียนท้องถิ่น ๒ วันข้อ ๑๕๔ระยะเวลาการจัดส่งแบบพิมพ์การทะเบียนราษฎรและแบบรายงาน ตามข้อ ๑๕๒ให้เป็นไปดังนี้ก. สำนักทะเบียนท้องถิ่นในเขตกรุงเทพมหานครให้จัดส่งโดยตรงไปยังสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรทุกวันศุกร์ ยกเว้นถ้าตรงกับวันหยุดราชการให้เลื่อนถัดไปเป็นวันแรกของวันเปิดทำการข. ให้สำนักทะเบียนจังหวัดทุกจังหวัดนอกจากกรุงเทพมหานคร จัดส่งไปยังสำนักงานกลางทะเบียนราษฎร ทุก ๑ เดือนโดยให้สำนักทะเบียนอำเภอและสำนักทะเบียนท้องถิ่นจัดส่งให้สำนักทะเบียนจังหวัดก่อนถึงกำหนดส่ง๓ วันสำหรับช่วงระยะเวลาในการกำหนดส่งของสำนักทะเบียนจังหวัดแต่ละจังหวัดให้เป็นไปดังนี้(๑) จังหวัดที่มีรหัสขึ้นต้นด้วยเลข ๑ให้รวบรวมนำส่งให้ถึงสำนักงานกลางทะเบียนราษฎร ในวันที่ ๑ ของเดือน(๒) จังหวัดที่มีรหัสขึ้นต้นด้วยเลข ๒ให้รวบรวมนำส่งให้ถึงสำนักงานกลางทะเบียนราษฎร ในวันที่ ๒ ของเดือน(๓) จังหวัดที่มีรหัสขึ้นต้นด้วยเลข ๓ให้รวบรวมนำส่งให้ถึงสำนักงานกลางทะเบียนราษฎร ในวันที่ ๓ ของเดือน(๔) จังหวัดที่มีรหัสขึ้นต้นด้วยเลข ๔ให้รวบรวมนำส่งให้ถึงสำนักงานกลางทะเบียนราษฎร ในวันที่ ๔ ของเดือน(๕) จังหวัดที่มีรหัสขึ้นต้นด้วยเลข ๕ให้รวบรวมนำส่งให้ถึงสำนักงานกลางทะเบียนราษฎร ในวันที่ ๕ ของเดือน(๖) จังหวัดที่มีรหัสขึ้นต้นด้วยเลข ๖ให้รวบรวมนำส่งให้ถึงสำนักงานกลางทะเบียนราษฎร ในวันที่ ๖ ของเดือน(๗) จังหวัดที่มีรหัสขึ้นต้นด้วยเลข ๗ให้รวบรวมนำส่งให้ถึงสำนักงานกลางทะเบียนราษฎร ในวันที่ ๗ ของเดือน(๘) จังหวัดที่มีรหัสขึ้นต้นด้วยเลข ๘ให้รวบรวมนำส่งให้ถึงสำนักงานกลางทะเบียนราษฎร ในวันที่ ๘ ของเดือน(๙) จังหวัดที่มีรหัสขึ้นต้นด้วยเลข ๙ให้รวบรวมนำส่งให้ถึงสำนักงานกลางทะเบียนราษฎร ในวันที่ ๙ ของเดือนในกรณีที่วันที่กำหนดให้นำส่งถึงสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรเป็นวันหยุดให้เลื่อนถัดไปเป็นวันแรกของวันเปิดทำการเป็นวันที่กำหนดให้นำส่งถึงสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรข้อ ๑๕๕การรวบรวมนำส่งแบบพิมพ์และแบบรายงานการทะเบียนราษฎร ตามข้อ ๑๕๒ (๑) (๓) ไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดให้นายทะเบียนอำเภอหรือนายทะเบียนท้องถิ่นนอกเขตกรุงเทพมหานครแล้วแต่กรณีดำเนินการดังนี้(๑) บรรจุแบบพิมพ์และแบบรายงานเท่าที่มีอยู่บรรจุลงซองเอกสารตามรูปแบบที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรกำหนด(๒)นับจำนวนเอกสารในแต่ละซองลงรายการหน้าซองบรรจุเอกสารให้ถูกต้องครบถ้วนทุกซอง(๓)จัดทำหนังสือนำส่งและบัญชีนำส่งเอกสารไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดตามรูปแบบที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรกำหนด(๔) บรรจุซองเอกสารที่ได้ดำเนินการเสร็จแล้วตาม(๒) ลงในถุงบรรจุซองเอกสารของแต่ละสำนักทะเบียนซึ่งสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรได้แจกจ่ายมาให้(๕)นำถุงบรรจุซองเอกสารที่ได้ดำเนินการเสร็จแล้วตาม (๔) พร้อมทั้งหนังสือนำส่งตาม (๓)ส่งให้ถึงจังหวัดก่อนวันกำหนดของจังหวัดในการนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรตามข้อ๑๕๔ อย่างน้อย ๓ วัน(๖)เมื่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบของสำนักทะเบียนจังหวัดได้ตรวจสอบจำนวนซองเอกสารบัญชีนำส่งถูกต้องเป็นที่เรียบร้อยให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบของสำนักทะเบียนจังหวัดลงชื่อรับไว้ในหนังสือนำส่งทั้งสองตอนแล้วฉีกตอนที่ ๑ ให้สำนักทะเบียนเพื่อใช้ดำเนินการต่อไป ส่วนตอนที่ ๒ให้ติดไว้กับเล่มหนังสือนำส่งเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานต่อไปข้อ ๑๕๖การรวบรวมนำส่งแบบพิมพ์และแบบรายงานการทะเบียนราษฎรที่ได้ดำเนินการเสร็จแล้วตามข้อ๑๕๕ ไปให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรให้นายทะเบียนจังหวัดยกเว้นกรุงเทพมหานครดำเนินดังนี้(๑)เตือนและเร่งรัดให้สำนักทะเบียนอำเภอและสำนักทะเบียนท้องถิ่นในเขตความรับผิดชอบทุกสำนักทะเบียนดำเนินการจัดส่งให้เป็นไปตามวิธีการและระยะเวลาที่กำหนดไว้ในข้อ ๑๕๕(๒) รวบรวมหนังสือและบัญชีนำส่งแบบพิมพ์และแบบรายการทะเบียนราษฎรตอนที่ ๑ ตามข้อ ๑๕๕เพื่อจัดทำหนังสือและบัญชีนำส่งของสำนักทะเบียนจังหวัดตามรูปแบบที่สำนักกลางทะเบียนราษฎรกำหนด(๓)รวบรวมถุงบรรจุซองเอกสารของทุกสำนักทะเบียนพร้อมด้วยหนังสือนำส่งของจังหวัดเพื่อนำส่งให้แก่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรภายในกำหนดเวลาที่ระบุไว้ในข้อ ๑๕๔(๔)ในการรวบรวมถุงบรรจุซองเอกสารส่งให้แก่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎร (๓)ให้จังหวัดมอบหมายเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบระดับสัญญาบัตรจำนวน ๑ คนเพื่อรับผิดชอบนำส่งสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรด้วยตนเองข้อ ๑๕๗การรวบรวมนำส่งแบบพิมพ์และแบบรายงานการทะเบียนราษฎรตามข้อ ๑๕๓ (๑) (๓)ไปให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรให้สำนักทะเบียนท้องถิ่นภายในเขตกรุงเทพมหานครดำเนินการดังนี้(๑)รวบรวมแบบพิมพ์และแบบรายงานเท่าที่มีอยู่บรรจุลงซองเอกสารตามรูปแบบที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรกำหนด(๒) นับจำนวนเอกสารในแต่ละซองแล้วลงรายการหน้าซองบรรจุเอกสารให้ถูกต้องครบถ้วนทุกซอง(๓)จัดทำหนังสือและบัญชีนำส่งเอกสารไปให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรตามรูปแบบที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรกำหนด(๔) บรรจุซองเอกสารที่ได้ดำเนินการเสร็จแล้วตาม(๒) ลงในถุงบรรจุซองเอกสารของแต่ละสำนักทะเบียนซึ่งสำนักงานทะเบียนราษฎรได้แจกจ่ายมาให้(๕)นำถุงบรรจุซองเอกสารที่ได้ดำเนินการเสร็จแล้วตาม (๔) พร้อมทำหนังสือส่งตาม (๓)ส่งให้ถึงสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรทุกวันศุกร์โดยให้สำนักทะเบียนมอบหมายเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบระดับสัญญาบัตรจำนวน ๑ คนเพื่อรับผิดชอบนำส่งสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรด้วยตนเองข้อ ๑๕๘การรวบรวมจัดส่งแบบพิมพ์และแบบรายงานทะเบียนราษฎรตามข้อ ๑๕๒ (๑๔)ไปให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎร ให้สำนักทะเบียนอำเภอและสำนักทะเบียนท้องถิ่นดำเนินการดังนี้(๑)เมื่อดำเนินการแก้ไขตามหนังสือทักท้วงเสร็จเรียบร้อยแล้วให้รวบรวมบรรจุซองเอกสารเดียวกันทุกประเภทแบบพิมพ์และแบบรายงานซึ่งเป็นซองเอกสารตามรูปแบบที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรกำหนด(๒)จัดทำหนังสือนำส่งตามรูปแบบที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรกำหนดแล้วบรรจุไว้ในซองเอกสารเดียวกันในกรณีที่มีเอกสารทักท้วงที่ได้แก้ไขรายการเสร็จแล้วเป็นจำนวนมากและจำเป็นต้องบรรจุใส่ซองเอกสารมากกว่าหนึ่งซองให้แยกจัดทำหนังสือส่งกำกับบรรจุไว้ในซองทุกซอง(๓)นำซองเอกสารและหนังสือนำส่งที่ได้จัดทำเสร็จแล้ว (๑) และ (๒)เสนอผ่านสำนักทะเบียนจังหวัด(๔) เมื่อสำนักทะเบียนจังหวัดได้รับซองเอกสารพร้อมหนังสือนำส่งแล้วให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบของสำนักทะเบียนจังหวัดตรวจสอบดูจำนวนเอกสารในซองแล้วทำหนังสือนำส่งที่บรรจุไว้ในซองเสนอต่อให้นายทะเบียนจังหวัดลงนามในหนังสือแล้วจัดส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรโดยทันทีต่อไปสำหรับสำนักทะเบียนท้องถิ่นในเขตกรุงเทพมหานครให้นำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรโดยตรงข้อ ๑๕๙การรวบรวมจัดส่งแบบพิมพ์และแบบรายงานการทะเบียนราษฎรตามข้อ ๑๕๒ (๑๕)ไปให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรให้สำนักงานทะเบียนอำเภอและสำนักทะเบียนท้องถิ่นดำเนินการตามข้อ ๑๕๘ โดยอนุโลมข้อ ๑๖๐เมื่อสำนักทะเบียนจังหวัดยกเว้นกรุงเทพมหานครได้รับแบบพิมพ์และแบบรายงานการทะเบียนราษฎรตามข้อ ๑๕๒ (๑) (๑๕) ซึ่งได้จัดส่งหรือรับมาจากสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรให้ดำเนินการจัดส่งให้สำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักทะเบียนท้องถิ่นแล้วแต่กรณีโดยมิชักช้า เพื่อสำนักทะเบียนจะได้ดำเนินการตรวจสอบปรับปรุงแก้ไขให้ถูกต้องหรือสำนักทะเบียนจัดเก็บไว้ตามระเบียบว่าด้วยการจัดเก็บ แล้วแต่กรณีต่อไปตอนที่๗การจัดทำรายงานสถิติการทะเบียนราษฎร ข้อ ๑๖๑สำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการให้ยกเลิกการจัดทำรายงานปฏิบัติงานการทะเบียนราษฎรข้อ ๑๖๒ให้ผู้อำนวยการทะเบียนจัดทำรายงานสถิติการทะเบียนราษฎรของสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการดังนี้(๑) จัดทำรายงานสถิติจำนวนราษฎร(๒) จัดทำรายงานสถิติเกี่ยวกับบ้าน(๓) จัดทำรายงานสถิติเกี่ยวกับการเกิด(๔) จัดทำรายงานสถิติเกี่ยวกับการตาย(๕) จัดทำรายงานสถิติเกี่ยวกับการย้ายที่อยู่(๖) จัดทำรายงานสถิติเกี่ยวกับการเพิ่มชื่อบุคคล(๗)จัดทำรายงานสถิติเกี่ยวกับการจำหน่ายชื่อบุคคล(๘)จัดทำรายงานสถิติเกี่ยวกับการขอแก้ไขรายการบุคคลรูปแบบและรายละเอียดของรายการสถิติการทะเบียนราษฎรตาม(๑) (๘) ของสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการ ให้เป็นไปตามที่ผู้อำนวยการทะเบียนกำหนดข้อ ๑๖๓การจัดทำสถิติการทะเบียนราษฎรตามข้อ ๑๖๒ ให้กำหนดระยะเวลาดำเนินการ ดังนี้(๑) ประกาศรายงานสถิติประจำเดือน(๒) ประกาศรายงานสถิติทุก ๓ เดือน(๓) ประกาศรายงานสถิติทุก ๖ เดือนกรณีเพื่อประโยชน์แก่ทางราชการหรือการปฏิบัติงานทะเบียนราษฎรผู้อำนวยการทะเบียนอาจประกาศสถิติการทะเบียนราษฎรนอกเหนือจากที่กำหนดไว้ใน (๑) (๓) ก็ได้ข้อ ๑๖๔ให้ผู้อำนวยการทะเบียนรวบรวมรายงานยอดจำนวนราษฎรทั่วราชอาณาจักรที่มีอยู่ในวันที่ ๓๑ ธันวาคมของปีที่ล่วงมาและนำประกาศในราชกิจจานุเบกษาภายในเดือนมีนาคมของทุกปีส่วนที่๖การจัดทำและควบคุมทะเบียนราษฎรของสำนักงานกลางทะเบียนราษฎร ตอนที่๑บททั่วไป ข้อ ๑๖๕การจัดทำและควบคุมทะเบียนราษฎรของสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรให้จัดทำจากเอกสารทะเบียนราษฎรของสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการ ตามโครงการจัดทำเลขประจำตัวประชาชนในแต่ละประเภทด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยให้เริ่มทยอยจัดทำเป็นเขตๆตามที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรกำหนดจนครบทุกสำนักทะเบียนทั่วประเทศซึ่งให้รวมถึงสำนักทะเบียนอื่นใดที่จะจัดตั้งขึ้นใหม่ในอนาคตด้วยข้อ ๑๖๖รายการวิธีการจัดทำและควบคุมทะเบียนราษฎรของสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรด้วยระบบคอมพิวเตอร์ให้เป็นไปตามรายการและวิธีการที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรกำหนดข้อ ๑๖๗การกำหนดสำนักทะเบียนอำเภอ ท้องถิ่น สาขา หรือเฉพาะกิจเป็นสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการ ให้กำหนดลำดับการเป็นสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการโดยยึดถือรหัสสำนักทะเบียนจังหวัดจากน้อยไปหามากเป็นสำคัญยกเว้นสำนักทะเบียนแห่งแรกในเขตปฏิบัติการให้กำหนดสำนักทะเบียนท้องถิ่นเขตบางกะปิเป็นสำนักทะเบียนแห่งแรกในเขตปฏิบัติการตามโครงการจัดทำเลขประจำตัวประชาชนและในกรณีจำเป็นเพื่อประโยชน์ในการจัดทำและควบคุมทะเบียนผู้อำนวยการทะเบียนอาจพิจารณากำหนดเป็นอย่างอื่นได้ตอนที่๒ทะเบียนบ้าน ข้อ ๑๖๘การจัดทำทะเบียนบ้านครั้งเริ่มแรกให้จัดทำจากสำเนาทะเบียนบ้านฉบับถ่ายสำเนาของแต่ละสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการการจัดทำทะเบียนบ้านเพิ่มเติม จำหน่ายและแก้ไขปรับปรุงรายการที่อยู่ของบ้าน ให้จัดทำจากแบบรายงานการแก้ไขเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม หรือจำหน่ายเกี่ยวกับบ้าน แบบ ท.ร. ๙๙ ตอนที่ ๑ ท.ร. ๙๙/๑และบัญชีคนในบ้านที่ได้ตรวจสอบแก้ไขรายการแล้วข้อ ๑๖๙เมื่อจัดทำทะเบียนบ้านของสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการแห่งใดเสร็จเรียบร้อยแล้วให้จัดพิมพ์บัญชีคนในบ้านของสำนักทะเบียนนั้นๆเพื่อส่งให้สำนักทะเบียนตรวจสอบและแก้ไขให้ถูกต้องตรงกันกับทะเบียนบ้านของสำนักทะเบียนต่อไปข้อ ๑๗๐เมื่อแก้ไขปรับปรุงทะเบียนบ้านของสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรให้ถูกต้องตรงกันกับทะเบียนบ้านของสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการแต่ละแห่งเป็นที่เรียบร้อยแล้วให้จัดพิมพ์ทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้านและบัตรทะเบียนคนของทุกคนในแต่ละบ้านโดยแยกประเภทของบุคคลเพื่อส่งให้สำนักทะเบียนนั้นๆ ดำเนินการแจกจ่ายให้แก่เจ้าบ้านแต่ละบ้านต่อไปข้อ ๑๗๑ให้จัดพิมพ์บัญชีคนในบ้านของสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการที่ได้จัดทำทะเบียนบ้านเสร็จเรียบร้อยแล้วส่งให้สำนักทะเบียนนั้นๆตรวจสอบและแก้ไขให้ถูกต้องตรงกันกับทะเบียนบ้านของสำนักทะเบียนเป็นประจำทุก ๖เดือนตอนที่๓ทะเบียนคนเกิด ข้อ ๑๗๒การจัดทำทะเบียนคนเกิดของสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการจากสูติบัตร (ท.ร. ๑,๒ และ ๓) ตอนที่ ๒ โดยให้เริ่มจัดทำตั้งแต่วันที่สำนักทะเบียนนั้นๆถูกกำหนดให้เป็นเขตปฏิบัติการและให้จัดทำเฉพาะสูติบัตรที่ออกให้ตั้งแต่วันนั้นเป็นต้นไปข้อ ๑๗๓เมื่อได้จัดทำทะเบียนคนเกิดของบุคคลรายใดแล้วให้จัดพิมพ์บัตรทะเบียนของบุคคลนั้นๆ โดยแยกประเภทของบุคคลเพื่อส่งให้สำนักทะเบียนที่บุคคลนั้นมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านแจกจ่ายให้แก่บุคคลนั้นต่อไปข้อ ๑๗๔สูติบัตร (ท.ร. ๑, ๒, ๓) ตอนที่ ๒ที่นำมาจัดทำทะเบียนคนเกิดให้ดำเนินการถ่ายสำเนาไว้ด้วยระบบไมโครฟิล์มเพื่อประโยชน์ในการอ้างอิงตรวจสอบ และคัดรับรองสำเนาต่อไปสูติบัตรเมื่อได้จัดทำทะเบียนคนเกิดเสร็จเรียบร้อยแล้วให้จัดส่งไปเก็บไว้ที่สำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการที่ออกสูติบัตรตามระเบียบว่าด้วยการจัดเก็บสูติบัตรตอนที่๔ทะเบียนคนตาย ข้อ ๑๗๕การจัดทำทะเบียนคนตายของสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการจากมรณบัตร (ท.ร. ๔, ๕)ตอนที่ ๒ โดยให้เริ่มจัดทำตั้งแต่วันที่สำนักทะเบียนนั้นๆถูกกำหนดให้เป็นเขตปฏิบัติการและให้จัดทำเฉพาะมรณบัตรที่ออกให้ตั้งแต่วันนั้นเป็นต้นไปข้อ ๑๗๖มรณบัตร (ท.ร. ๔, ๕) ตอนที่ ๒ที่นำมาจัดทำทะเบียนคนเกิดให้ดำเนินการถ่ายสำเนาไว้ด้วยวระบบไมโครฟิล์มเพื่อประโยชน์ในการอ้างอิงตรวจสอบ และคัดรับรองสำเนาต่อไปมรณบัตรเมื่อได้จัดทำทะเบียนคนตายเสร็จเรียบร้อยแล้วให้จัดส่งไปเก็บไว้ที่สำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการที่ออกมรณบัตรตามระเบียบว่าด้วยการจัดเก็บมรณบัตรตอนที่๕การย้ายที่อยู่ ข้อ ๑๗๗การจัดทำทะเบียนการย้ายออกของสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการให้จัดทำจากใบแจ้งการย้าย(ท.ร. ๖, ๗) ตอนที่ ๓ โดยให้เริ่มจัดทำตั้งแต่วันที่สำนักทะเบียนนั้นๆถูกกำหนดให้เป็นเขตปฏิบัติการและให้จัดทำเฉพาะใบแจ้งย้ายตอนที่ ๓ที่ออกให้ตั้งแต่วันนั้นเป็นต้นไปข้อ ๑๗๘การจัดทำทะเบียนการย้ายเข้าในกรณีทั่วไปและกรณีย้ายปลายทางของสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการให้จัดทำจากใบแจ้งย้าย (ท.ร. ๖, ๗) ตอนที่ ๑ สำหรับการย้ายเข้ากรณีทั่วไปและจัดทำจากใบแจ้งย้าย (ท.ร. ๖, ๗) ตอนที่ ๒สำหรับการย้ายเข้าปลายทางโดยให้เริ่มจัดทำตั้งแต่วันที่สำนักทะเบียนนั้นๆ ถูกกำหนดให้เป็นเขตปฏิบัติการและให้จัดทำเฉพาะใบแจ้งย้ายตอนที่๑ หรือตอนที่ ๒ แล้วแต่กรณี ที่รับแจ้งเข้าตั้งแต่วันนั้นเป็นต้นไปข้อ ๑๗๙เมื่อได้จัดทำทะเบียนการย้ายเข้าของบุคคลรายใดแล้วหากปรากฏว่ายังไม่ได้จัดพิมพ์บัตรทะเบียนคนให้แก่บุคคลนั้นให้จัดพิมพ์ทะเบียนคนของบุคคลนั้นๆ โดยแยกประเภทของบุคคลเพื่อส่งให้สำนักทะเบียนที่บุคคลนั้นมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านแจกจ่ายให้แก่บุคคลนั้นต่อไปข้อ ๑๘๐การจัดทำทะเบียนย้ายออกจากใบแจ้งย้ายตอนที่ ๓หากตรวจพบว่าบุคคลที่แจ้งย้ายออกไม่มีรายการหรือรายการไม่ถูกต้องตรงกันกับทะเบียนบ้านของสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรให้สอบสวนแล้วทำหนังสือทักท้วงและส่งใบแจ้งย้ายตอนที่ ๓กลับไปให้สำนักทะเบียนต้นทางดำเนินการตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องตรงกับข้อเท็จจริงต่อไปข้อ ๑๘๑การจัดทำทะเบียนการย้ายเข้าจากใบแจ้งย้ายตอนที่ ๑หากตรวจสอบพบว่าบุคคลที่แจ้งย้ายเข้าไม่มีรายการหรือรายการไม่ถูกต้องตรงกับทะเบียนบ้านของสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรให้สอบสวนแล้วทำหนังสือทักท้วงและส่งใบแจ้งย้ายที่อยู่ตอนที่๑กลับไปให้สำนักทะเบียนต้นทางดำเนินการตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องตรงกับข้อเท็จจริงต่อไปและให้ทำหนังสือแจ้งไปยังสำนักทะเบียนปลายทาง เพื่อระงับการแจ้งย้ายเข้าไว้ก่อนข้อ ๑๘๒ใบแจ้งการย้ายที่อยู่ (ท.ร. ๖, ๗) ตอนที่ ๑ และตอนที่ ๒ที่นำมาจัดทำทะเบียนการย้ายที่อยู่ให้ดำเนินการถ่ายสำเนาไว้ด้วยระบบไมโครฟิล์มเพื่อประโยชน์ในการอ้างอิงและตรวจสอบต่อไปข้อ ๑๘๓ใบแจ้งการย้ายที่อยู่ (ท.ร. ๖, ๗) ตอนที่ ๑ที่นำมาจัดทำทะเบียนการย้ายเข้าเมื่อจัดทำเสร็จเรียบร้อยแล้วให้ส่งกลับไปเก็บไว้ที่สำนักทะเบียนปลายทางที่รับย้ายเข้าตามระเบียบการจัดเก็บใบแจ้งการย้ายที่อยู่ข้อ ๑๘๔ใบแจ้งการย้ายที่อยู่ (ท.ร. ๖, ๗) ตอนที่ ๓ ที่นำมาจัดทำทะเบียนการย้ายออกเมื่อจัดทำเสร็จเรียบร้อยแล้วให้ส่งกลับไปเก็บไว้ที่สำนักทะเบียนต้นทางที่รับย้ายออกตามระเบียบการจัดเก็บใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่๖การเพิ่มชื่อและจำหน่ายชื่อ ข้อ ๑๘๕ให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการเพิ่มชื่อเข้าทะเบียนบ้านหรือจำหน่ายชื่อออกจากทะเบียนบ้านของสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรตามแบบรายงานการเพิ่มชื่อเปลี่ยนสถานภาพ หรือจำหน่ายชื่อ (ท.ร. ๙๘) ตอนที่ ๑ที่ส่งมาจากสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการโดยให้เริ่มจัดทำตั้งแต่วันที่สำนักทะเบียนนั้นๆถูกกำหนดให้เป็นเขตปฏิบัติการ และให้จัดทำเฉพาะแบบรายงาน ท.ร. ๙๘ที่รายงานตั้งแต่วันนั้นเป็นต้นไปข้อ ๑๘๖เมื่อได้ดำเนินการเพิ่มชื่อบุคคลในทะเบียนบ้านของสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรเป็นที่เรียบร้อยแล้วให้จัดพิมพ์บัตรทะเบียนคนของบุคคลนั้นๆ โดยแยกประเภทของบุคคลเพื่อส่งให้สำนักทะเบียนที่บุคคลนั้นมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านแจกจ่ายให้แก่บุคคลนั้นต่อไปข้อ ๑๘๗แบบรายงานการเพิ่มชื่อ เปลี่ยนสถานภาพ หรือจำหน่ายชื่อ (ท.ร. ๙๘) ตอนที่ ๑ที่นำมาเพิ่มชื่อหรือจำหน่ายชื่อบุคคลให้ดำเนินการถ่ายสำเนาได้ด้วยไมโครฟิล์มเพื่อประโยชน์ในการอ้างอิงและตรวจสอบต่อไปข้อ ๑๘๘แบบรายงาน ท.ร. ๙๘ ตอนที่ ๑ เมื่อได้จัดทำเสร็จเรียบร้อยแล้วให้ส่งไปทำลายข้อ ๑๘๙หากปรากฏว่าบุคคลที่มีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านของสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรมีอายุเกินกว่า๗๐ ปีขึ้นไปให้จำหน่ายชื่อบุคคลเหล่านั้นออกจากทะเบียนบ้านแล้วจัดทำทะเบียนแยกไว้ต่างหากยกเว้นบุคคลนั้นมีสถานภาพเป็นเจ้าบ้านก็ให้คงชื่อไว้ในทะเบียนบ้านต่อไปตอนที่๗การแก้ไขรายการ ข้อ ๑๙๐ให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการแก้ไขรายการหรือเพิ่มเติมรายการในทะเบียนราษฎรที่ได้จัดทำไว้แล้วณ สำนักงานกลางทะเบียนราษฎร ตามแบบรายงานการแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการต่างๆของบุคคล (ท.ร. ๙๗) ตอนที่ ๑ ที่ส่งมาจากสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการโดยให้เริ่มจัดทำตั้งแต่วันที่สำนักทะเบียนนั้นๆ ถูกกำหนดให้เป็นเขตปฏิบัติการและให้จัดทำเฉพาะแบบรายงาน ท.ร. ๙๗ ที่รายงานตั้งแต่วันนั้นเป็นต้นไปข้อ ๑๙๑แบบรายงานตามแบบ ท.ร. ๙๗ ตอนที่ ๑ที่นำมาดำเนินการแก้ไขรายการหรือเพิ่มเติมรายการในทะเบียนบ้านของสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรให้ดำเนินการถ่ายไว้ด้วยระบบไมโครฟิล์ม เพื่อประโยชน์ในการอ้างอิง และตรวจสอบต่อไปแบบรายงาน ท.ร. ๙๗ ตอนที่ ๑เมื่อได้จัดทำเสร็จเรียบร้อยแล้วให้ส่งไปทำลายข้อ ๑๙๒ให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการตรวจสอบความถูกต้องของแบบพิมพ์และแบบรายงานการทะเบียนราษฎรตามข้อ๑๕๒ ที่ได้จัดส่งมาจากสำนักทะเบียนอำเภอ และสำนักทะเบียนท้องถิ่นในเขตปฏิบัติการก่อนที่จะส่งไปถ่ายไว้ด้วยระบบไมโครฟิล์มและบันทึกข้อมูลรายการในแบบพิมพ์และแบบรายงานดังกล่าวเพื่อจัดทำทะเบียนบ้านตามข้อ๑๖๘ ๑๙๑ ต่อไปข้อ ๑๙๓ในการตรวจสอบความถูกต้องของแบบพิมพ์และแบบรายงานการทะเบียนราษฎรตามข้อ ๑๙๒ให้ดำเนินการตรวจสอบ ดังต่อไปนี้(๑)ตรวจดูว่าเป็นประเภทแบบพิมพ์และแบบรายงานที่กำหนดให้ส่งตามระเบียบ(๒) ตรวจดูการลงรายการในแบบพิมพ์และแบบรายงาน(๓)ตรวจดูการลงชื่อในช่องนายทะเบียนของนายทะเบียน(๔) ตรวจดูการลงรหัส รายการข้อมูลต่างๆ(๕)ตรวจดูกรณีเอกสารปลอมหรือกรณีที่อาจมีการทุจริตต่างๆข้อ ๑๙๔เมื่อมีการตรวจสอบเอกสารตามข้อ ๑๙๓ และพบข้อผิดพลาดให้ดำเนินการดังต่อไปนี้(๑) เมื่อพบว่าไม่ใช่แบบพิมพ์หรือแบบรายงานที่กำหนดให้ส่งตามระเบียบให้แยกแบบพิมพ์หรือแบบรายงานนั้นออกไว้ต่างหากแล้วจัดส่งคืนสำนักทะเบียนที่ได้จัดส่งมาตามวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการทำลายเอกสาร(๒) เมื่อพบว่าการลงรายการในแบบพิมพ์และแบบรายงานไม่ชัดเจน ไม่ถูกต้องหรือลงรายการไม่ครบถ้วนในสาระสำคัญให้แยกแบบพิมพ์หรือแบบรายงานนั้นออกไว้ต่างหากจัดทำหนังสือทักท้วงการส่งแบบพิมพ์หรือแบบรายงานนั้นๆกลับไปยังสำนักทะเบียนที่ได้จัดส่งมาตามวิธีการที่กำหนดไว้ในส่วนการส่งและการทำลายเอกสารเพื่อให้สำนักทะเบียนนั้นๆ ดำเนินการตรวจสอบข้อเท็จจริงและแก้ไขเพิ่มเติมรายการให้ถูกต้องตรงกับข้อเท็จจริงต่อไป(๓)เมื่อพบว่ารายการในช่องลงชื่อนายทะเบียนในแบบพิมพ์และแบบรายงานไม่มีการลงลายมือชื่อนายทะเบียนกำกับไว้ให้ดำเนินการตาม (๒) โดยอนุโลม(๔) เมื่อพบว่ามีรายการลงรหัสข้อมูลผิดพลาด ไม่ถูกต้องตรงกับรหัสรายการข้อมูลนั้นๆให้ดำเนินการแก้ไขให้ถูกต้องตามวิธีการที่ผู้อำนวยการทะเบียนกำหนด(๕)เมื่อสงสัยว่าแบบพิมพ์หรือแบบรายงานนั้นเป็นเอกสารปลอมหรือมีประเด็นสำคัญที่ส่อให้เห็นว่าอาจมีการทุจริตเกิดขึ้นให้ตรวจสอบข้อเท็จจริงแล้วทำหนังสือนำส่งให้ผู้ตรวจการทะเบียนตามข้อ๑๔๐ ดำเนินการต่อไปเมื่อได้ดำเนินการตาม (๒) และ (๓)แล้วให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรหมั่นตรวจสอบติดตามผลการดำเนินการของสำนักทะเบียนนั้นๆให้ดำเนินการให้ถูกต้องเรียบร้อยแล้วส่งแบบพิมพ์หรือแบบรายงานกลับคืนให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรภายในกำหนดเวลาเพื่อดำเนินการตรวจสอบข้อเท็จจริงและดำเนินการต่อไปข้อ ๑๙๕เมื่อได้บันทึกรายการในแบบพิมพ์และแบบรายงานที่ผ่านการตรวจสอบมาแล้วตามข้อ๑๙๓, ๑๙๔ และ ๑๙๕ให้จัดพิมพ์รายการเหล่านั้นทุกรายการพร้อมทั้งหมายเหตุกรณีที่อาจมีรายการผิดพลาดหรือกรณีทุจริตใต้รายการบุคคลหรือบ้านนั้นๆ ด้วยระบบคอมพิวเตอร์เพื่อนำมาตรวจสอบความถูกต้องกับรายการในแบบพิมพ์และแบบรายงานการทะเบียนราษฎรอีกครั้งหนึ่งข้อ ๑๙๖การตรวจสอบรายการตามข้อ ๑๙๕ ให้ดำเนินการตรวจสอบดังนี้(๑) ดำเนินการตรวจสอบตามข้อ ๑๙๓ (๑) (๕) (๒) ตรวจสอบดูข้อเท็จจริงเป็นกรณีๆไปสำหรับรายการบุคคลและแบบรายการบ้านที่มีการหมายเหตุที่อาจมีกรณีทุจริตหรือรายการผิดพลาดในกรณีต่างๆ(๓) เมื่อตรวจสอบพบข้อผิดพลาดตาม (๑)ให้ดำเนินการตามข้อ ๑๙๔ (๑) (๕) โดยอนุโลม(๔) เมื่อตรวจพบข้อผิดพลาดตาม (๒)ให้ตรวจดูข้อเท็จจริง หากสามารถดำเนินการแก้ไขได้ ก็ให้ดำเนินการแก้ไขให้ถูกต้องและหากจำเป็นต้องแก้ไขรายการในทะเบียนบ้านของสำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักทะเบียนท้องถิ่นให้ถูกต้องตรงกันด้วยก็ให้แจ้งสำนักทะเบียนแห่งนั้นๆ ดำเนินการแก้ไขให้ถูกต้องตรงกันหากตรวจสอบข้อเท็จจริงแล้วไม่สามารถแกไขให้ถูกต้องตามข้อเท็จจริงได้ก็ให้ดำเนินการตามข้อ ๑๙๔ (๒) หรือ (๕) แล้วแต่กรณี โดยอนุโลมข้อ ๑๙๗เมื่อได้ดำเนินการจัดทำทะเบียนบ้านไว้ด้วยระบบคอมพิวเตอร์เรียบร้อยแล้วและได้ปรากฏรายงานหรือตรวจสอบด้วยระบบคอมพิวเตอร์แล้วปรากฏว่ามีรายการบ้านและรายการบุคคลใดบุคคลหนึ่งไม่ถูกต้องหรืออาจมีการทุจริตขึ้นได้ให้ดำเนินการตรวจสอบข้อเท็จจริงแล้วดำเนินการตามข้อ ๑๕๔ (๒) หรือ (๕) แล้วแต่กรณีโดยอนุโลมข้อ ๑๙๘รายละเอียดและวิธีการในการตรวจสอบความถูกต้องของแบบพิมพ์และแบบรายงานตามข้อ๑๙๓ การดำเนินการเมื่อพบข้อผิดพลาดตามข้อ ๑๙๔ การตรวจสอบรายการตามข้อ ๑๙๖และการตรวจสอบรายการตามข้อ ๑๙๖ และการตรวจสอบข้อเท็จจริงตามข้อ ๑๙๗ให้เป็นไปตามที่ผู้อำนวยการทะเบียนกำหนดตอนที่๙การส่งและทำลายเอกสาร ข้อ ๑๙๙แบบพิมพ์การทะเบียนราษฎรที่ได้จัดทำทะเบียนบ้านตามข้อ ๑๖๘ ๑๙๘ เสร็จเรียบร้อยแล้ว โดยไม่มีกรณีที่จะต้องทักท้วงกลับไปยังสำนักทะเบียนที่ได้จัดส่งมาซึ่งสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรจะต้องดำเนินการจัดส่งกลับไปเก็บไว้ตามระเบียบว่าด้วยการจัดเก็บยังสำนักทะเบียนที่ได้จัดส่งมา ได้แก่(๑) ท.ร. ๑, ๒, ๓ ตอนที่ ๒(๒) ท.ร. ๔, ๕ ตอนที่ ๒(๓) ท.ร. ๖, ๗ ตอนที่ ๑ซึ่งได้แจ้งย้ายออกจากสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการ(๔) ท.ร. ๖, ๗ ตอนที่ ๑ซึ่งได้แจ้งย้ายออกจากสำนักทะเบียนที่ไม่ได้เป็นสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการ(๕) ท.ร. ๖, ๗ ตอนที่ ๒ซึ่งได้แจ้งย้ายปลายทางออกจำสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการ(๖) ท.ร. ๖,๗ ตอนที่ ๒ ซึ่งได้แจ้งย้ายปลายทางออกจากสำนักทะเบียนที่ไม่ได้เป็นสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการ(๗) ท.ร. ๖, ๗ ตอนที่ ๓ซึ่งได้แจ้งย้ายออกจากสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการแบบพิมพ์การทะเบียนราษฎร (๑) (๖)ให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการรวบรวมจัดส่งกลับคืนให้สำนักทะเบียนจังหวัดยกเว้นกรุงเทพมหานครเพื่อนำส่งให้แก่สำนักทะเบียนอำเภอหือสำนักทะเบียนท้องถิ่นแล้วแต่กรณีต่อไปโดยให้บรรจุแยกซองเอกสารในแต่ละประเภทแล้วบรรจุลงถุงบรรจุซองเอกสารเช่นเดียวกันกับที่สำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักทะเบียนท้องถิ่นได้จัดส่งมาให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรการจัดส่งแบบพิมพ์ดังกล่าวให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรส่งมอบให้แก่เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบของสำนักทะเบียนจังหวัดในขณะที่ได้นำเอกสารมาส่งยังสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรตามข้อ๑๕๖เพื่อจะได้มีผู้รับผิดชอบนำกลับไปแจกจ่ายส่งต่อให้สำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักทะเบียนท้องถิ่นต่อไปสำหรับสำนักทะเบียนท้องถิ่นในเขตกรุงเทพมหานครให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรส่งมอบให้แก่เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบของสำนักทะเบียนท้องถิ่นเขตในขณะที่ได้นำเอกสารมาส่งยังสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรตามข้อ ๑๕๗ข้อ ๒๐๐แบบพิมพ์การทะเบียนราษฎรตามข้อ ๑๕๒ ที่จะต้องส่งกลับสำนักทะเบียนที่ได้จัดส่งมาเนื่องจากมีกรณีที่จะต้องทักท้วง ให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการ ดังนี้(๑) ประทับหมายเลขเอกสารที่ต้องทักท้วง(๒) จัดทำทะเบียนควบคุมเอกสารที่ต้องทักท้วง(๓)จัดทำใบทักท้วงตามที่ผู้อำนวยการทะเบียนกำหนดติดไปกับเอกสารทุกใบที่มีการทักท้วงเพื่อแนะนำวิธีการตรวจสอบข้อเท็จจริงและดำเนินการในแต่ละกรณีเป็นการเฉพาะ(๔) จัดทำหนังสือนำส่งไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดหรือสำนักทะเบียนท้องถิ่นภายในเขตกรุงเทพมหานคร แล้วแต่กรณี(๕) บรรจุเอกสารที่มีใบทักท้วงติดอยู่ทุกใบและหนังสือนำส่งลงซองเอกสารแล้วจัดส่งไปให้สำนักทะเบียนจังหวัดส่วนสำนักทะเบียนท้องถิ่นในเขตกรุงเทพมหานครให้ส่งมอบให้แก่เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบของสำนักทะเบียนท้องถิ่นในขณะที่ได้นำเอกสารมาส่งยังสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรตามข้อ ๑๕๗(๖) เมื่อสำนักทะเบียนจังหวัดยกเว้นกรุงเทพมหานครได้รับซองเอกสารที่ทักท้วงให้จัดทำทะเบียนควบคุมการทักท้วงแล้วแจกจ่ายต่อไปให้สำนักทะเบียนในเขตความรับผิดชอบ(๗)ให้สำนักทะเบียนจังหวัดตรวจสอบดูทะเบียนควบคุมการทักท้วงแล้วเร่งรัดการดำเนินการของสำนักทะเบียนที่เห็นว่าเวลาดำเนินการล่วงเลยมานานแล้วหรือเร่งรัดตามที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรได้เตือนมาข้อ ๒๐๑แบบรายงานการทะเบียนราษฎรทีได้จัดทำทะเบียนราษฎรตามข้อ ๑๖๘ ๑๙๘ เสร็จเรียบร้อยแล้วโดยไม่มีกรณีที่จะต้องทักท้วงกลับไปยังสำนักทะเบียนที่ได้จัดส่งมาให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรจัดทำลายโดยเร็ว ตามวิธีการทีผู้อำนวยการทะเบียนกำหนดแบบรายงานการทะเบียนราษฎรดังกล่าวได้แก่(๑) ท.ร. ๙๗ ตอนที่ ๑(๒) ท.ร. ๙๘ ตอนที่ ๑ และ(๓) ท.ร. ๙๙ ตอนที่ ๑ ท.ร. ๙๙/๑ ตอนที่ ๑ส่วนที่๗การใช้แบบพิมพ์และการจัดเก็บแบบพิมพ์ ตอนที่๑แบบพิมพ์และการใช้แบบพิมพ์ ข้อ ๒๐๒แบบพิมพ์ที่ใช้ในการทะเบียนราษฎรของสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการมีดังต่อไปนี้ก. แบบพิมพ์ตามระเบียบสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรกรมการปกครอง ว่าด้วยการจัดทำทะเบียนราษฎร แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ ๑) พ.ศ. ๒๕๑๘ซึ่งได้แก่ท.ร. ๓๑ เป็นคำร้องที่ใช้ในการทะเบียนราษฎรข. แบบพิมพ์ตามระเบียบสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรกรมการปกครอง ว่าด้วยการจัดทำทะเบียนราษฎร แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ ๘) พ.ศ. ๒๕๒๖ซึ่งได้แก่ท.ร. ๑๔เป็นทะเบียนบ้านที่ใช้ลงรายการบุคคลในบ้านแต่ละหลังที่มีสัญชาติไทยหรือเป็นบุคคลต่างด้าวที่มีใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าวค. แบบพิมพ์ตามระเบียบสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรกรมการปกครอง ว่าด้วยการจัดทำทะเบียนราษฎร แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ ๙) พ.ศ. ๒๕๒๖ข้อ ๑๕ ซึ่งได้แก่(๑) ท.ร. ๑ เป็นสูติบัตรใช้ออกให้สำหรับบุคคลสัญชาติไทยที่แจ้งเกิดภายในกำหนด(๒) ท.ร. ๒ เป็นสูติบัตรใช้ออกให้สำหรับบุคคลสัญชาติไทยที่แจ้งเกิดเกินกำหนด(๓) ท.ร. ๓ เป็นสูติบัตรใช้ออกให้สำหรับบุคคลซึ่งเกิดในประเทศไทยซึ่งบิดาหรือมารดาเป็นบุคคลที่อาศัยอยู่ในประเทศไทยโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายหรือในลักษณะชั่วคราว(๔) ท.ร. ๔ เป็นมรณบัตรใช้ออกให้สำหรับการตายของบุคคลสัญชาติไทยหรือบุคคลต่างด้าวที่มีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านท.ร. ๑๔(๕) ท.ร. ๕ เป็นมรณบัตรใช้ออกให้สำหรับการตายของบุคคล.ซึ่งอาศัยอยู่ในประเทศไทยโดยมิชอบด้วยกฎหมายหรือในลักษณะชั่วคราว(๖) ท.ร. ๖ เป็นใบแจ้งการย้ายที่อยู่ใช้ออกให้สำหรับบุคคลสัญชาติไทยและบุคคลต่างด้าวที่มีใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าวและมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านท.ร. ๑๔(๗) ท.ร. ๙ เป็นใบรับแจ้งเกี่ยวกับบ้านใช้ออกให้สำหรับการเปลี่ยนแปลงรายการของบ้านง. แบบพิมพ์ตามระเบียนสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรกรมการปกครอง ว่าด้วยการจัดทำทะเบียนราษฎร แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ ๑๑) พ.ศ. ๒๕๒๗ซึ่งได้แก่(๑) ท.ร. ๑๓เป็นทะเบียนสำหรับลงรายการบุคคลที่อาศัยอยู่ในประเทศไทยโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายหรือในลักษณะชั่วคราว(๒) ท.ร. ๑๐ เป็นสูติบัตรสำหรับการรับแจ้งการเกิดของบุคคลที่เกิดนอกราชอาณาจักรและได้รับสัญชาติไทย(๓) ท.ร. ๑๑ เป็นมรณบัตรสำหรับการรับแจ้งการตายของบุคคลสัญชาติไทยหรือบุคคลต่างด้าวซึ่งมีถิ่นที่อยู่ในราชอาณาจักรไทยที่ตายนอกราชอาณาจักรไทย(๔) ท.ร. ๗ เป็นใบแจ้งการย้ายที่อยู่สำหรับการแจ้งการย้ายที่อยู่ของบุคคลที่อาศัยอยู่ในประเทศไทยโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายหรือในลักษณะชั่วคราวจ. แบบพิมพ์ตามระเบียบสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรกรมการปกครองว่าด้วยการจัดทำทะเบียนราษฎร แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ ๑๒) พ.ศ. ๒๕๒๗ ซึ่งได้แก่(๑) ท.ร. ๑/๑ เป็นหนังสือรับรองการเกิดใช้ออกสำหรับการรับรองการเกิดของบุคคลที่เกิดในโรงพยาบาลหรือสถานพยาบาลที่มีผู้รักษาพยาบาลโดยอาชีพ(๒) ท.ร. ๔/๑ เป็นหนังสือรับรองการตายใช้ออกสำหรับการรับรองการตายของบุคคลที่ตายในโรงพยาบาลหรือสถานพยาบาลที่มีผู้รักษาพยาบาลโดยอาชีพฉ.แบบพิมพ์หรือบัญชีที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรกำหนดขึ้นเกี่ยวกับการทะเบียนราษฎร(๑) ใบรับแจ้งการเกิด (ท.ร. ๑ ตอนหน้า)(๒) ใบรับแจ้งการตาย (ท.ร. ๔ ตอนหน้า)(๓) ใบรับแจ้งการย้ายที่อยู่ (ท.ร. ๖ ตอนหน้า)(๔) บัญชีการให้เลขรหัสประจำบ้านเป็นบัญชีที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรได้จัดพิมพ์รายการเลขรหัสประจำบ้านเพื่อจัดส่งให้สำนักทะเบียนอำเภอและสำนักทะเบียนท้องถิ่นดำเนินการกำหนดเลขรหัสประจำบ้านให้แก่บ้านทุกบ้านที่ยังไม่มีเลขรหัสประจำบ้านและบ้านที่ได้ปลูกสร้างขึ้นใหม่ทุกหลังซึ่งแบ่งออกเป็น ๒ ประเภทคือบัญชีการให้เลขรหัสประจำบ้านแก่บ้านที่มีทะเบียนบ้านแบบ ท.ร. ๑๔และบัญชีการให้เลขรหัสประจำบ้านแก่บ้านที่มีทะเบียนบ้านแบบ ท.ร. ๑๓(๕) บัญชีการให้เลขประจำตัวประชาชนเป็นบัญชีที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรได้จัดพิมพ์รายการเลขประจำตัวประชาชนเพื่อจัดส่งให้สำนักทะเบียนอำเภอและสำนักทะเบียนท้องถิ่นดำเนินการกำหนดเลขประจำตัวประชาชนแก่บุคคลที่ขอเพิ่มชื่อเข้าในทะเบียนบ้านหรือมีชื่อยู่ในทะเบียนบ้าน แต่ยังไม่มีเลขประจำตัวประชาชน ซึ่งแบ่งออกเป็น ๒ประเภท คือบัญชีการให้เลขประจำตัวประชาชนแก่บุคคลประเภทที่ ๕และบัญชีการให้เลขประจำตัวประชาชนแก่บุคคลประเภทที่ ๖(๖) บัญชีคนในบ้านเป็นบัญชีที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรได้จัดพิมพ์รายการบุคคลในบ้านแต่ละบ้านซึ่งได้มีการจัดทำทะเบียนบ้านของสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรไว้ด้วยระบบคอมพิวเตอร์เสร็จเรียบร้อยแล้วเพื่อจัดส่งไปให้สำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการดำเนินการตรวจสอบความถูกต้องกับทะเบียนบ้านของสำนักทะเบียนนั้นๆ(๗) บัตรทะเบียนคนเป็นบัตรที่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรได้จัดพิมพ์รายการบุคคลแต่ละคนที่มีชื่อในทะเบียนบ้านของสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการโดยแยกตามประเภทของบุคคลเพื่อแจกจ่ายให้แก่ประชาชนแต่ละคนไว้ใช้อ้างอิงเลขประจำตัวประชาชนและรายการของบุคคลแต่ละคนตั้งแต่เกิดไปจนตาย(๘) แบบรายงานท.ร. ๙๙/๑ เป็นแบบรายงานการแก้ไข เปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการที่อยู่ของบ้านในกรณีที่การแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมเป็นจำนวนมากข้อ ๒๐๓กำหนดแบบพิมพ์การทะเบียนราษฎรขึ้นใหม่แนบท้ายระเบียบนี้ ดังต่อไปนี้(๑) ท.ร. ๙๗ เป็นแบบรายงานการแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการต่างๆ ของบุคคลในทะเบียนบ้าน สูติบัตรและมรณบัตร(๒) ท.ร. ๙๘ เป็นแบบรายงานการเพิ่ม/เปลี่ยนสถานภาพหรือจำหน่ายชื่อบุคคลในทะเบียน(๓) ท.ร. ๙๙ เป็นแบบรายงานการแก้ไข เปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมหรือจำหน่ายเกี่ยวกับบ้านข้อ ๒๐๔การยกเลิกจำหน่ายแบบพิมพ์การทะเบียนราษฎร ให้ดำเนินการดังนี้(๑) สูติบัตรที่ชำรุดเสียหายจนไม่สามารถใช้ปฏิบัติได้เช่น เลขประจำตัวไม่ตรงกันทั้ง ๓ คนกรอกรายการผิดพลาดหรือเลขรหัสของสำนักทะเบียนไม่ตรงหรือรายการเลขประจำตัวประชาชนไม่ชัดเจน เป็นต้นให้จำหน่ายแล้วรวบรวมรายงานไปยังสำนักทะเบียนจังหวัดเพื่อรวบรวมส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรต่อไปโดยให้เขียนคำว่า ยกเลิกสีแดงและทำเครื่องหมายกากบาดในสูติบัตรทั้ง ๓ ตอนพร้อมทั้งระบุสาเหตุที่ยกเลิกด้วย(๒)มรณบัตรที่ชำรุดเสียหายจนไม่สามารถใช้ปฏิบัติได้ เช่นกรณีรายการผิดพลาดหรือมรณบัตรไม่ครบ ๓ ตอน เป็นต้นให้สำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักทะเบียนท้องถิ่น แล้วแต่กรณี จำหน่ายมรณบัตรดังกล่าวแล้วแยกเก็บในแฟ้มไว้ต่างหาก โดยเขียนคำว่า ยกเลิกสีแดงทั้ง ๓ ตอน(๓)ใบแจ้งการย้ายที่อยู่ชำรุดเสียหายจนไม่สามารถใช้ปฏิบัติได้ เช่น กรอกรายการผิดพลาดหรือใบแจ้งการย้ายที่อยู่ไม่ครบ ๓ ตอน เป็นต้น ให้สำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักทะเบียนท้องถิ่นแล้วแต่กรณีจำหน่ายใบแจ้งการย้ายที่อยู่ดังกล่าว แล้วแยกเก็บในแฟ้มไว้ต่างหาก โดยเขียนคำว่า ยกเลิกสีแดง ทั้ง ๓ ตอน(๔)รายการเลขรหัสประจำบ้านในบัญชีให้เลขรหัสประจำบ้านหรือรายการเลขประจำตัวประชาชนในบัญชีให้เลขประจำตัวประชาชน มีรายการเลขไม่ชัดเจนหรืออ่านไม่ได้หรือไม่ถูกต้องครบถ้วนตรงกับข้อเท็จจริง จนไม่สามารถใช้ปฏิบัติงานได้ เช่นเลขรหัสประจำบ้านไม่ครบ ๑๑ หลัก หรือเลขประจำตัวประชาชนไม่ครบ ๑๓ หลักให้สำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักทะเบียนท้องถิ่น แล้วแต่กรณีจำหน่ายหมายเลขนั้นแล้วรายงานหมายเลขดังกล่าวไปยังสำนักทะเบียนจังหวัดเพื่อรายงานให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรต่อไปโดยระบุท้ายเลขรหัสประจำบ้านหรือเลขประจำตัวประชาชนเลขนั้นๆ ว่า ยกเลิกด้วยหมึกสีแดงตอนที่๒การจัดเก็บแบบพิมพ์ ข้อ ๒๐๕ให้เก็บทะเบียนบ้านไว้ในตู้ที่ทางราชการส่งให้ โดยใช้เก็บรวมกันได้ทั้งทะเบียนบ้านแบบท.ร. ๑๓ และทะเบียนบ้านแบบ ท.ร. ๑๔ ตามสภาพความเป็นจริงของที่ตั้งของบ้านข้อ ๒๐๖วิธีเก็บทะเบียนบ้าน ให้ปฏิบัติดังนี้ก. สำนักทะเบียนท้องถิ่น(๑) ให้แยกเก็บเป็นรายตำบลหรือแขวง(๒) แต่ละตำบลหรือแขวงแยกออกเป็นถนน ตรอก ซอยและจัดลำดับถนน ตรอก ซอย ตามลำดับอักษรตัวหน้าของชื่อถนน ตรอก ซอย นั้นๆในกรณีชื่อถนน ตรอก ซอย เหมือนกันแต่มีเลขหมายกำกับ ให้เรียกตามเลขหมายกำกับ(๓) ภายในส่วนของถนน ตรอก ซอยให้เรียงตามลำดับเลขหมายประจำบ้าน(๔) การแยกระหว่างตำบลหรือแขวง ถนน ตรอก ซอยให้ใช้แผ่นวัสดุแข็งขนาดเดียวกับทะเบียนบ้านแต่มีหัวสูงประมาณครึ่งนิ้วและเขียนชื่อถนน ตรอก ซอย ไว้ในส่วนที่สูงกว่านั้น(๕)ให้มีแผ่นวัสดุแข็งขนาดเดียวกับทะเบียนบ้านแต่มีหัวสูงกว่าประมาณครึ่งนิ้วยาวหนึ่งในห้าส่วนของความยาวของแผ่นคั่นไว้ระหว่างหมายเลขประจำบ้านทุกๆ ๑๐๐เลขหมาย เช่น ๑ ๑๐๐ , ๑๐๑ ๒๐๐, ๒๐๑ ๓๐๐ เป็นต้นข. สำนักทะเบียนอำเภอ(๑) ให้แยกเก็บเป็นรายตำบล หมู่บ้าน(๒) ให้หมู่บ้านหนึ่งๆให้เรียงลำดับเลขหมายประจำบ้าน ถ้าในหมู่บ้านให้เลขบ้านเป็นถนน ตรอก ซอยให้แยกภายในหมู่บ้านนั้นออกเป็นถนน ตรอก ซอยตามลำดับอักษรตัวหน้าของชื่อถนน ตรอกซอย นั้นๆ(๓) การแยกระหว่างตำบล หมู่บ้าน ถนน ตรอก ซอยและกลุ่มเลขบ้านให้ถือปฏิบัติอย่างเดียวกับข้อ ก. โดยอนุโลมข้อ ๒๐๗เมื่อนำทะเบียนบ้านออกไปจากที่ เพื่อการใดก็ตามจะต้องเก็บเข้าที่เดิมทันทีเมื่อเสร็จธุระ จะนำไปเก็บหรือวางไว้ทีอื่นไม่ได้ข้อ ๒๐๘การเก็บสูติบัตรตอนที่ ๒ ให้เก็บดังนี้(๑) แยกประเภทสูติบัตรเป็น ท.ร. ๑ ตอน ๒ หรือท.ร. ๒ ตอน ๒ หรือ ท.ร. ๓ ตอน ๒ แล้วแต่กรณี(๒)สูติบัตรของแต่ละประเภทให้เก็บในแฟ้มที่ทางราชการส่งให้(๓) ในแฟ้มหนึ่งๆ ให้บรรจุสูติบัตรเป็นเล่มๆจนเต็มขนาดบรรจุของแฟ้มโดยให้บรรจุสูติบัตรตามลำดับเลขประจำตัวประชาชนที่ปรากฏอยู่บนมุมบนขวามือของสูติบัตรแต่ละใบโดยให้หมายเลขน้อยอยู่ล่าง(๔)เมื่อสิ้นปีปฏิทินและขึ้นปีใหม่ให้ใช้แฟ้มติดต่อกันไปและให้มีแผ่นกระดาษที่มีสีต่างกันกับสูติบัตรตอนที่ ๒ในแต่ละประเภทคั่นระหว่างปีเป็นเครื่องสังเกตุไว้ด้วย(๕)เมื่อบรรจุจนเต็มแต่ละแฟ้มแล้วให้ใช้แฟ้มใหม่เป็นแฟ้มที่ ๒, ๓ .....ตามลำดับ(๖)แฟ้มที่จัดเก็บสูติบัตรจนเต็มแล้วให้ระบุข้อความที่สันแฟ้มว่า แฟ้มที่.....ของปี.....เลขประจำตัวเลขที่........ถึงเลขประจำตัวเลขที่......แล้วจัดเก็บเรียงไว้ให้ปลอดภัยและเป็นระเบียบเพื่อสะดวกแก่การค้นหาและจัดส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไป(๗)ในการค้นหาให้ค้นหาตามลำดับเลขประจำตัวประชาชนหากผู้ร้องขอคัดสำเนารายการไม่สามารถจำหรือรู้เลขประจำตัวประชาชนได้ให้ค้นหาดูรายการเลขประจำตัวประชาชนในทะเบียนบ้านที่บุคคลนั้นมีชื่ออยู่หากไม่สามารถรู้ได้อีกก็ให้ค้นหาตามปี พ.ศ. ที่เกิดข้อ ๒๐๙การเก็บมรณบัตรตอนที่ ๒ ให้เก็บดังนี้(๑) แยกประเภทมรณบัตร เป็น ท.ร. ๔ ตอน ๒ หรือท.ร. ๕ ตอน ๒ แล้วแต่กรณี(๒)มรณบัตรของแต่ละประเภทให้เก็บในแฟ้มที่ทางราชการส่งให้(๓) ในแฟ้มหนึ่งๆให้บรรจุมรณบัตรรวมกันทุกตำบลจนเต็มขนาดบรรจุของแฟ้มโดยให้บรรจุตามลำดับวัน เดือนปี ที่ออกมรณบัตร โดยให้ วัน เดือน ปี ที่ออกให้ก่อนอยู่หลัง(๔) เมื่อสิ้นปีปฏิทินและขึ้นปีใหม่ให้ใช้แฟ้มติดต่อกันไป และให้มีแผ่นกระดาษที่มีสีต่างกันกับมรณบัตรตอนที่ ๒ในแต่ละประเภทคั่นระหว่างปีเป็นเครื่องสังเกตไว้ด้วย(๕) เมื่อบรรจุจนเต็มในแต่ละแฟ้มแล้วให้ใช้แฟ้มใหม่เป็นแฟ้มที่ ๒, ๓ ......ตามลำดับ(๖)แฟ้มที่จัดเก็บมรณบัตรจนเต็มแล้วให้ระบุข้อความที่สันแฟ้มว่า แฟ้มที่......ออกให้ตั้งแต่วันที่.....เดือน..........ปี.........ถึงวันที่.........เดือน........ปี............แล้วจัดเก็บเรียงไว้ให้ปลอดภัยและเป็นระเบียบเพื่อสะดวกแก่การค้นหาและจัดส่งสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไป(๗) ในการค้นหาให้ค้นหาตามลำดับวัน เดือน ปีที่ตาย หรือที่ออกมรณบัตรให้ หากผู้ร้องขอคัดสำเนารายการไม่สามารถจำหรือรู้วันเดือนปีที่ตายหรือวันเดือนปีที่ออกมรณบัตรให้ไว้ให้ค้นหาดูรายการวันเดือนปีที่ออกมรณบัตรได้จากรายการจำหน่ายชื่อบุคคลนั้นกรณี ตายในทะเบียนบ้านที่ผู้ตายมีชื่ออยู่ข้อ ๒๑๐มรณบัตรตอนที่ ๒ ซึ่งออกให้โดยสำนักทะเบียนที่ไม่ใช่สำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการและได้จัดส่งมาให้ดำเนินการจำหน่ายชื่อผู้ตายออกจากทะเบียนบ้านให้แยกเก็บไว้อีกแฟ้มหนึ่งต่างหากและจะต้องจัดส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรต่อไปข้อ ๒๑๑การเก็บใบแจ้งการย้ายที่อยู่ ให้แยกประเภทใบแจ้งการย้ายที่อยู่เป็น ท.ร. ๖หรือ ท.ร. ๗ แล้วแต่กรณี แล้วแยกจัดเก็บเป็นตอนๆ ดังนี้ก. ใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑ซึ่งแจ้งย้ายออกจากสำนักทะเบียนที่เป็นสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการหรือย้ายภายในเขตสำนักทะเบียน หรือย้ายเข้าทะเบียนคนบ้านกลาง ให้จัดเก็บดังนี้(๑) เก็บในแฟ้มต่างหากที่ทางราชการส่งให้โดยไม่ให้ปนกับใบแจ้งการย้ายประเภทอื่นๆ(๒)ในแฟ้มหนึ่งให้บรรจุรวมกันทุกตำบลจนเต็มขนาดบรรจุของแฟ้ม โดยให้บรรจุตามลำดับวันเดือน ปี ที่ย้ายเข้าโดยให้วัน เดือน ปี ที่ออกให้ก่อนอยู่ล่าง(๓)เมื่อสิ้นปีปฏิทินและขึ้นปีใหม่ให้ใช้แฟ้มติดต่อกันไปและให้มีแผ่นกระดาษที่มีสีต่างกันกับใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่๑ ในแต่ละประเภทคั่นระหว่างปีเป็นเครื่องสังเกตไว้ด้วย(๔)เมื่อบรรจุจนเต็มในแต่ละแฟ้มให้ใช้แฟ้มเป็นแฟ้มที่ ๒,๓ ...........ตามลำดับ(๕) แฟ้มที่จัดเก็บจนเต็มแล้วให้ระบุข้อความที่สันแฟ้มว่า แฟ้มที่...... ย้ายเข้าตั้งแต่วันที่........เดือน.......... ปี........ ถึงวันที่......... เดือน..............ปี.............. แล้วจัดเก็บเรียงไว้ให้ปลอดภัยและเป็นระเบียบเพื่อสะดวกแก่การค้นหาและจัดส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไป(๖) ในการค้นหาให้ค้นหาตามลำดับวันเดือนปีที่ย้ายเข้าหากผู้ร้องขอคัดสำเนารายการไม่สามารถจำหรือรู้วันเดือนปีที่ย้ายให้ค้นดูรายการวันเดือนปีที่ย้ายเข้าในทะเบียบ้านที่บุคคลนั้นมีชื่ออยู่(๗) การที่จะรู้ได้ว่าใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่๑ ได้แจ้งย้ายออกจากสำนักทะเบียนที่เป็นสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการหรือไม่ให้สังเกตดูที่ช่องรายการย้ายออกในใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑หากมีเครื่องหมายประทับตราของสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการแสดงก็เป็นใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่๑ ที่ได้แจ้งย้ายออกมาจากสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการหากไม่ปรากฏตราประทับดังกล่าวก็ไม่ใช่แจ้งย้ายออกมาจากสำนักทะเบียนที่อยู่ในเขตปฏิบัติการข. ใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑ซึ่งแจ้งย้ายออกมาจากสำนักทะเบียนทีไม่ได้เป็นสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการให้จัดเก็บไว้ในแฟ้มแยกต่างหากไม่ให้ปนกับใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑ ในข้อ ก.ให้ดำเนินการจัดเก็บตามวิธีการในข้อ ก. โดยอนุโลมและจะต้องนำส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไปค. ใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑ซึ่งออกให้เนื่องจากการแจ้งย้ายปลายทาง หรืออพยพไปต่างประเทศ หรือถูกเนรเทศให้ดำเนินการจัดเก็บไว้ในแฟ้มแยกต่างหาก โดยไม่ใช้ปนกับใบแจ้งการย้ายที่อยู่ในข้อก. และ ข. โดยให้ดำเนินการจัดเก็บตามวิธีการในข้อ ก. โดยอนุโลมแต่ไม่ต้องจัดส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการแต่อย่างใดง. ใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๒ซึ่งแจ้งย้ายปลายทางออกมาจากสำนักทะเบียนที่เป็นสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการให้จัดเก็บไว้ในแฟ้มแยกต่างหาก ไม่ให้ปนกับใบแจ้งการย้ายที่อยู่ในข้อ ก., ข. และค. โดยให้ดำเนินการจัดเก็บด้วยวิธีการในข้อ ก. โดยอนุโลมและจำต้องส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไปจ. ใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๒ซึ่งแจ้งย้ายปลายทางออกมาจากสำนักทะเบียนที่ไม่ได้เป็นสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการให้จัดเก็บไว้ในแฟ้มแยกต่างหากไม่ให้ปนกับใบแจ้งการย้ายที่อยู่ในข้อ ก. ข., ค. และง. โดยให้ดำเนินการจัดเก็บด้วยวิธีการในข้อ ก. โดยอนุโลมและจะต้องจัดส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไปฉ. ใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๒ ที่สำนักทะเบียนปลายทางตอบรับกลับมาหรือเป็นกรณีย้ายภายในเขตสำนักทะเบียนหรือ ย้ายเข้าทะเบียนคนบ้านกลาง หรือย้ายไปต่างประเทศ หรืออพยพไปต่างประเทศหรือถูกเนรเทศ ให้จัดเก็บไว้ในแฟ้มแยกต่างหากไม่ให้ปนกับใบแจ้งการย้ายที่อยู่ในข้อก., ข., ค., ง. และ จ. โดยให้ดำเนินการจัดเก็บด้วยวิธีการในข้อ ก. โดยอนุโลมแต่ไม่ต้องจัดส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการแต่อย่างใดซ. ใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๓ที่ไม่ใช่เป็นการออกเนื่องจากการย้ายภายในเขตสำนักทะเบียนหรือย้ายเข้าทะเบียนคนบ้านกลาง ให้จัดเก็บไว้ในแฟ้มแยกต่างหากไม่ให้ปนกับใบแจ้งย้ายที่อยู่ในข้อก., ข., ค., ง., จ. และ ฉ. โดยดำเนินการจัดเก็บด้วยวิธีในข้อ ก. โดยอนุโลมแต่ไม่ต้องจัดส่งให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการแต่อย่างใดฌ. ใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตอนที่ ๑ ตอนที่ ๒ และตอนที่ ๓ ที่นอกเหนือจากที่ระบุไว้ในข้อ ก. ซ.ให้จัดเก็บรวมกันไว้ในแฟ้มเดียวกันต่างหากเป็นกรณีพิเศษข้อ ๒๑๒การจัดเก็บใบแจ้งการย้ายที่อยู่ตามข้อ ๒๑๑ ให้ระบุส้นแฟ้มว่า จัดเก็บกรณีก. หรือ ข. หรือ ค. หรือ ง. หรือ จ. หรือ ฉ. หรือ ช. หรือ ซ. หรือ ฌ. แล้วแต่กรณีทั้งนี้ เพื่อสะดวกแก่การจดจำในการจัดแฟ้ม และในการนำออกมาจัดส่งให้แก่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรตามระยะเวลาที่กำหนดของแต่ละสำนักทะเบียนซึ่งจะทำให้รู้ได้ทันทีว่าแฟ้ม ก. เป็นแฟ้มที่จัดเก็บใบแจ้งการย้ายที่อยู่ ตอนที่๑ กรณีที่ย้ายออกมาจากสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการ หรือย้ายภายในเขตสำนักทะเบียนหรือย้ายเข้าทะเบียนคนบ้านกลางและจะต้องจัดส่งให้แก่สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไป เหล่านี้เป็นต้นข้อ ๒๑๓การเก็บแบบรายงานการทะเบียนราษฎรตามแบบ ท.ร. ๙๗, ท.ร. ๙๙ ให้เก็บตอนที่ ๑และตอนที่ ๒ ไว้ในเล่มเป็นเล่มๆ เมื่อถึงกำหนดเวลาจะต้องจัดส่งตอนที่ ๑ไปให้สำนักงานกลางทะเบียนราษฎรดำเนินการต่อไป ก็ให้ฉีกเฉพาะตอนที่ ๑ออกมาดำเนินการจัดส่ง ส่วนตอนที่ ๒ ให้คงติดไว้ในเล่มเหมือนเดิมตอนที่๒คำแนะนำและตัวอย่างการกรอกแบบพิมพ์ ข้อ ๒๑๔ให้ใช้ปากกาลูกลื่นหมึกสีดำหรือสีน้ำเงินหรือพิมพ์ดีดกรอกรายการในแบบพิมพ์ที่เรียงซ้อนกันและมีกระดาษคาร์บอนสอดถ้าเป็นการกรอกรายการบนแบบพิมพ์แผ่นเดียวจะใช้ปากกาหมึกซึมธรรมดาก็ได้แต่ต้องเป็นหมึกสีดำหรือสีน้ำเงินการหมายเหตุแก้รายการต่างๆให้ใช้ปากกาหมึกซึมหรือปากกาลูกลื่นข้อ ๒๑๕การกรอกข้อความลงในแบบพิมพ์ตามรายการต่างๆ ที่มีความในหัวข้อชัดเจนอยู่แล้วให้กรอกไปตามนั้นเว้นแต่ที่มีความหมายเป็นอย่างอานได้ให้กรอกตามที่อธิบายไว้ในระเบียบนี้บรรดารายการที่มี ÿ กำกับไว้ให้ทำเครื่องหมายÖลงใน ÿซึ่งตรงกับรายการที่ถูกต้องการลงชื่อนายทะเบียนหรือผู้ช่วยนายทะเบียนนั้นให้ลงเล็บชื่อนายทะเบียนหรือผู้ช่วยนายทะเบียนด้วยตัวบรรจงไว้ใต้ลายมือชื่อข้อ ๒๑๖วิธีการกรอก ให้ดำเนินการกรอกแบบพิมพ์แต่ละแบบ ดังนี้(๑) แบบ ท.ร. ๑ ตอนหน้า เป็นใบรับแจ้งการเกิด๑. เลขที่............/....................ให้กรอกเลขที่ของหมู่บ้านซึ่งผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านออกให้ตามลำดับในสมุดรับ ส่ง ของหมู่บ้าน และให้ทับ / พ.ศ. ที่ออกเลข เช่น๑/๒๕๒๗ ๒/๒๕๒๗ เป็นต้น กรณีขึ้น พ.ศ. ใหม่ก็ให้เริ่มเลขที่ ๑ ใหม่ เช่น ๑/๒๕๒๘,๑/๒๕๒๙ เป็นต้น๒. สถานที่รับแจ้ง ให้กรอกหมู่ที่และตำบลที่รับแจ้ง เช่น หมู่ที่ ๔ ตำบลแสนตอ๓. วันที่ เดือน พ.ศ.ให้กรอกตามวันที่ได้รับแจ้งจริง เช่น วันที่ ๔ เดือนมกราคม พ.ศ. ๒๕๒๗๔. ข้าพเจ้า หมายถึงผู้แจ้งการเกิด ให้กรอก ชื่อสกุล ของผู้แจ้งการเกิดหลังคำว่า ข้าพเจ้า๕. เลขประจำตัวประชาชนหมายถึงเลขประจำตัวประชาชนผู้แจ้งการเกิด ถ้าไม่ทราบให้เว้นว่างไว้๖. อายุ ให้กรอกอายุของผู้แจ้งการเกิด๗. อยู่บ้านเลขที่ หมู่ที่ ซอย ถนน ตำบล/แขวงอำเภอ/เขต จังหวัด ให้กรอกที่อยู่ของผู้แจ้งการเกิดที่ปรากฏตามหลักฐานทะเบียนบ้าน(ท.ร. ๑๔)๘. ฐานะของผู้แจ้งเกิดถ้าเป็นเจ้าบ้านให้ทำเครื่องหมาย Ö ที่ÿหน้าคำว่าเจ้าบ้าน ถ้ามิใช่เจ้าบ้านก็ให้ทำเครื่องหมาย Öที่ ÿหน้าคำว่า ได้รับมอบหมายจากเจ้าบ้านคือและให้ใส่ชื่อเจ้าบ้านด้วย๙. ความเกี่ยวพันกับเด็ก ให้ทำเครื่องหมาย Öที่ ÿหน้าข้อความที่ต้องการ๑๐. หลังข้อความที่ว่า ขอแจ้งการเกิดต่อทะเบียนให้กรอกชื่อสำนักทะเบียนตำบล๑๑. รายการในช่องที่ ๑ เด็กที่เกิดนั้นให้กรอกชื่อตัว ชื่อสกุลเด็กที่เกิด พร้อมระบุเพศ สัญชาติเกิดเมื่อวันที่ เดือน พ.ศ. และเวลาเกิด เดือนและ พ.ศ. นั้นให้เขียนตัวเต็มเช่นมกราคม ๒๕๒๗ เป็นต้น ช่องตรงกับวัน ขึ้น แรม เดือน และปีนั้นให้เขียนปีทางจันทรคติ เช่น วันพุธ ขึ้น ๒ ค่ำ เดือนยี่ ปีชวด เป็นต้นช่องสถานที่เกิดให้ระบุว่าเกิดในบ้าน หรือนอกบ้านกรณีที่เกิดที่สถานพยาบาลหรือสถานีอนามัยก็ให้ระบุด้วยและช่องถัดไปก็ให้กรอกบ้านเลขที่ของสถานที่เกิดเด็กที่เกิดเป็นบุตรคนที่เท่าไรของบิดามารดาก็ให้ระบุในช่อง บุตรจำนวนคนที่บรรทัดต่อไประบุว่า ผู้ทำคลอดคือใคร เช่น หมอตำแย ผดุงครรภ์ ก็ให้ทำเครื่องหมาย Öที่ ÿหน้าข้อความที่เป็นจริงและช่องสุดท้ายให้กรอกน้ำหนักแรกเกิดของเด็กคิดเป็นกรัมถ้าไม่ทราบให้เว้นไว้๑๒. รายการมารดา ตามช่อง ๒ นั้น ให้กรอกชื่อตัว ชื่อสกุลก่อนสมรสของมารดาพร้อมเลขประจำตัวประชาชน (ถ้าทราบ) นอกจากนั้นก็ให้ระบุอายุสัญชาติ จังหวัด และประเทศที่มารดาเกิดช่องต่อมาให้กรอกที่อยู่ของมารดานั้นให้ทำเครื่องหมาย Öที่ ÿหน้าข้อความที่มีหลักฐานมาแสดงพร้อมทั้งระบุเลขที่ของหลักฐานต่างๆ ด้วย๑๓. รายการของบิดา ตามช่อง ๓ นั้น ให้ดำเนินการเช่นเดียวกันกับรายการของมารดาตามช่อง ๒ แต่ระบุข้อมูลของบิดา๑๔. หลักฐานการแจ้งการเกิดตามช่อง ๔ นั้นให้ทำเครื่องหมาย Ö ที่ ÿหน้าข้อความที่มีหลักฐานมาแสดงต่อนายทะเบียนผู้รับแจ้งพร้อมทั้งระบุรายละเอียดของหลักฐานด้วยเช่น บัตรประจำตัวประชาชนของผู้แจ้งเลขที่ ๓ อต. ๕ ๐๑๔๖๘๓ หรือ สำเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้าน เลขที่ ๒๕๘/๓ ตำบลแสนตอ อำเภอน้ำปาดจังหวัดอุตรดิตถ์ เป็นต้น ถ้าหลักฐานใดไม่มีรายละเอียดก็ไม่ต้องกรอกรายละเอียด๑๕. รายการ(ลงชื่อ).......................ผู้แจ้ง ให้ผู้แจ้งการเกิดลงลายมือชื่อพร้อมเขียนชื่อด้วยตัวบรรจงในวงเล็บใต้ลายมือชื่อด้วย๑๖. รายการ(ลงชื่อ)..........................นายทะเบียนผู้รับแจ้งให้ผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านเป็นผู้ลงลายมือชื่อพร้อมเขียนชื่อด้วยตัวบรรจงในวงเล็บใต้ลายมือชื่อด้วย ส่วนตำแหน่งนั้นให้กรอกคำว่าตำแหน่งผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้าน๑๗. ช่องได้รับหลักฐานการรับแจ้งการเกิดแล้วให้ผู้แจ้งการเกิดเป็นผู้ลงลายมือชื่อ๑๘. ช่องหลักฐานการรับแจ้งการเกิดในท่อนล่างสำนักทะเบียนให้กรอกชื่อสำนักทะเบียนตำบลและจังหวัด หลังคำว่า ได้รับแจ้งการเกิดของให้กรอกชื่อ ชื่อสกุลของเด็กทีเกิด และหลังคำว่า จากให้กรอกชื่อ ชื่อสกุลของผู้แจ้งการเกิดส่วนเลขที่........../.............ลงวันที่.............นั้นให้กรอกเลขที่และวันที่ เดือน พ.ศ.ตามตอนบนของใบแจ้งการเกิดพร้อมทั้งลงชื่อผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านในฐานะนายทะเบียนผู้รับแจ้งและเขียนชื่อด้วยตัวบรรจงในวงเล็บใต้ลายมือชื่อส่วนตำแหน่งนั้นให้ระบุตำแหน่งผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้าน๑๙. ด้านหลังของใบรับแจ้งการเกิดช่องแรกเป็นช่องที่ผู้ช่วยนายทะเบียนอำเภอ (ซึ่งแต่งตั้งจากเจ้าหน้าที่ปกครอง)เป็นผู้กรอกเสนอความเห็นต่อนายทะเบียนตำบล๒๐. ช่องคำสั่งนายทะเบียน หมายถึงคำสั่งของนายทะเบียนตำบล๒๑. ช่องบันทึกการปฏิบัติงานถ้าได้ออกสูติบัตรแล้ว ให้ทำเครื่องหมาย Ö ที่ÿหน้าข้อความว่า ได้ออกสูติบัตรแล้วและให้นำเลขประจำตัวประชาชนตามที่ได้ระบุไว้ที่มุมบนด้านขวาของสูติบัตรมากรอกหลังข้อความว่าเลขประจำตัวประชาชน..........และลงชื่อนายทะเบียนตำบลหรือผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลซึ่งเป็นผู้ลงลายมือชื่อในสูติบัตรในช่องลงชื่อผู้ปฏิบัติกรณีได้เพิ่มชื่อลงในทะเบียนบ้านแล้ว ให้ทำเครื่องหมาย Öที่ ÿหน้าข้อความ ได้เพิ่มชื่อในทะเบียนบ้านเลขที่พร้อมทั้งกรอกเลขที่บ้านลงหลังคำว่าเลขที่บ้านด้วย ส่วนช่องลงชื่อปฏิบัตินั้นให้นายทะเบียนอำเภอหรือผู้ช่วยนายทะเบียนอำเภอซึ่งเป็นผู้ลงลายมือชื่อในทะเบียนบ้านเป็นผู้ลงลายมือชื่อ๒๒. ช่องต่อไปเป็นช่องแสดงหลักฐานว่าเมื่อนายทะเบียนผู้รับแจ้ง (นายทะเบียนตำบล, นายทะเบียนอำเภอ)ได้ดำเนินการรับแจ้งการเกิดพร้อมออกสูติบัตรและเพิ่มชื่อเข้าในทะเบียนและสำเนาทะเบียนบ้าน(ฉบับเจ้าบ้าน) แล้ว และได้มอบหลักฐานคืนให้แก่ผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านเมื่อผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านได้รับหลักฐานใดแล้วให้ทำเครื่องหมาย Öที่ ÿหน้าข้อความที่เป็นจริง พร้อมทั้งกรอกรายละเอียดหลังข้อความนั้นด้วย เช่นข้าพเจ้าได้รับ ÿ สูติบัตรของ เด็กชายทูน บุญสาหรือข้าพเจ้าได้รับ ÿ สำเนาทะเบียนบ้านเลขที่ ๒๕๘/๓ หมู่ที่ ๔ตำบลแสนตอ อำเภอน้ำปาด จังหวัดอุตรดิตถ์ เป็นต้น เมื่อได้รับหลักฐานครบถ้วนแล้วให้ผู้รับลงลายมือชื่อพร้อมทั้งเขียนชื่อด้วยตัวบรรจงในวงเล็บใต้ลายมือชื่อและลงวันที่ เดือน พ.ศ.ในวันที่ได้รับหลักฐานกรณีผู้รับมิใช่ผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านก็ให้ลงลายมือชื่อตามความจริงว่าเป็นผู้ใด๒๓. ข้อความด้านล่าง หน้าหลังของใบรับแจ้งการเกิดใช้กรณีผู้แจ้งการเกิดได้รับหลักฐานต่างๆ จากผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านการกรอกให้กรอกเช่นเดียวกับ ข้อ ๒๒ และเมื่อได้รับหลักฐานครบถ้วนแล้วให้ผู้แจ้งการเกิดลงลายมือชื่อพร้อมทั้งเขียนชื่อด้วยตัวบรรจงในวงเล็บใต้ลายมือชื่อและลงวันที่ เดือน พ.ศ. ในวันที่ได้รับหลักฐานผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้าน(๒) แบบ ท.ร. ๑, ๒, ๓เป็นสูติบัตรที่ออกให้เป็นหลักฐานการเกิด๑. การกรอกแบบพิมพ์ให้ใช้ปากกาหมึกสีดำหรือสีน้ำเงิน ให้เขียนโดยใช้กระดาษคาร์บอนรองทำเป็นสำเนา๒. รายการสำนักทะเบียน ให้กรอกชื่อสำนักทะเบียนตำบลหรือสำนักทะเบียนท้องถิ่น เช่น สำนักทะเบียนตำบลทรายมูล๓. ๑.๑ ให้กรอกชื่อตัว ชื่อสกุล ของบุคคลที่เกิดเช่น เด็กชายพินิจ รักไทย๔. ๑.๒ ให้วงกลมล้อมรอบสี่เหลี่ยมตามเพศของบุคคลที่เกิด๕. ๑.๓ ในแบบ ท.ร. ๑, ๒ ให้กรอกคำว่าไทย และ ท.ร.๓ ให้กรอกคำว่า ไม่ได้สัญชาติไทยส่วนช่องสี่เหลี่ยมสองช่องนั้นให้เว้นว่างไว้๖. ๑.๔ ให้กรอกวัน เดือน ปี เวลาเกิดวันเกิดตามปฏิทินสากล และข้างขึ้น ข้างแรม เดือน ปีนั้น ให้กรอกตามปีทางจันทรคติเช่น เกิดเมื่อวันที่ ๑ เดือนมกราคม พ.ศ. ๒๕๒๗ เวลา ๐๙.๑๕ น. ตรงกับวันอาทิตย์ขึ้น ๑๓ ค่ำ เดือนอ้าย ปีกุน เป็นต้นส่วนช่องสี่เหลี่ยมเจ็ดช่องนั้นให้เว้นว่างไว้๗. ๑.๕ ให้เขียนตามสถานที่เกิดจริง เช่นเกิดในบ้าน หรือเกิดนอกบ้าน ถ้าเกิดที่สถานพยาบาลให้ระบุชื่อสถานพยาบาลนั้นและถ้าสถานพยาบาลนั้นมีเลขที่ หมู่ที่ ตรอก ซอย ตำบล อำเภอ จังหวัด ก็ให้กรอกด้วยแต่ถ้าเกิดที่บ้าน ก็ให้ระบุเลขที่บ้านนั้น เช่น บ้านเลขที่ ๑ หมู่ที่ ๑ตำบลทรายมูล อำเภอทรายมูล จังหวัดยโสธร ส่วนช่องสี่เหลี่ยมสองช่องนั้นให้เว้นว่างไว้๘. ๑.๖ ให้กรอกว่าเป็นบุตรคนที่เท่าไรของบิดามารดา๙. ๑.๗ ให้ทำเครื่องหมาย Öที่วงกลมหน้าข้อความที่ต้องการ เช่น กรณีคลอดเอง ก็ทำเครื่องหมาย Öที่วงกลมหน้าข้อความ คลอดเองหรือหมอตำแยเป็นผู้ทำคลอดก็ทำเครื่องหมาย Öที่วงกลมหน้าข้อความว่า หมอตำแยเป็นต้น๑๐. ๑.๘ ให้กรอกน้ำหนักแรกเกิดของทารกน้ำหนักคิดเป็นกรัม ถ้าไม่ทราบให้เว้นว่างไว้๑๑. ๑.๙ ให้เพิ่มชื่อเข้าในทะเบียนบ้านที่เด็กเกิดถ้าคลอดที่โรงพยาบาลให้เพิ่มเชื่อเข้าในทะเบียนบ้านของบิดามารดากรณีที่โรงพยาบาลตั้งอยู่ในเขตสำนักทะเบียนที่บิดามารดามีทะเบียนบ้านถ้าโรงพยาบาลไม่ได้ตั้งอยู่ในเขตสำนักทะเบียนที่บิดามารดาของเด็กที่เกิดมีทะเบียนบ้านอยู่ให้เพิ่มชื่อเข้าในทะเบียนคนบ้านกลางของสำนักทะเบียนที่โรงพยาบาลตั้งอยู่๑๒. ๑.๑๐ ให้กรอกตัวเลขรหัสประจำบ้านลงในช่องสี่เหลี่ยม ๑๑ ช่อง เป็นเลขรหัส ของบ้านตามข้อ ๑.๙ถ้าไม่ทราบให้เว้นว่างไว้๑๓. ๒.๑ ให้กรอกชื่อมารดาและชื่อสกุลดั้งเดิมก่อนสมรสของมารดา๑๔. ๒.๒ ให้กรอกเลขประจำตัวประชาชนของมารดาลงในช่องสี่เหลี่ยมทั้ง ๑๓ ช่อง (ถ้าทราบ)๑๕. ๒.๓ ให้กรอกอายุของมารดา๑๖. ๒.๔ ให้ทำเครื่องหมาย Öที่วงกลมหน้าข้อความที่ต้องการ เช่น มารดามีสัญชาติไทย ให้ทำเครื่องหมาย Öที่วงกลมหน้า คำว่า ไทย และถ้ามารดามีสัญชาติอื่นให้ทำเครื่องหมาย Ö ที่วงกลมหน้าคำว่าง อื่นๆ(ระบุ)และระบุด้วยว่าสัญชาติอะไรส่วนช่องสี่เหลี่ยมสองช่องให้เว้นว่างไว้๑๗. ๒.๕ ให้กรอกชื่อจังหวัดและประเทศที่เกิดของมารดา เช่น จังหวัดอุบลราชธานี ประเทศไทย เป็นต้น๑๘. ๒.๖ ให้กรอกที่อยู่ซึ่งมารดามีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้าน เช่น บ้านเลขที่ ๑ หมู่ที่ ๑ ตำบลทรายมูลอำเภอทรายมูล จังหวัดยโสธร ประเทศไทย๑๙. ๓.๑ ให้กรอกชื่อตัว และชื่อสกุลของบิดา๒๐. ๓.๒ ให้กรอกเลขประจำตัวประชาชนของบิดาลงในช่องสี่เหลี่ยมทั้ง ๑๓ ช่อง (ถ้าทราย)๒๑. ๓.๓ ให้กรอกอายุบิดา๒๒. ๓.๔ และ ๓.๕ ให้ดำเนินการเช่นเดียวกับข้อ ๒.๔และ ๒.๕ แต่ระบุข้อมูลของบิดา๒๓. ๓.๖ ถ้าบิดาและมารดามีที่อยู่แห่งเดียวกันให้ทำเครื่องหมาย Ö ที่วงกลมหน้าคำว่า แห่งเดียวกับมารดาถ้าบิดามารดามีที่อยู่คนละแห่ง ให้ทำเครื่องหมาย Öที่วงกลมหน้าคำว่า คนละแห่งและระบุที่อยู่ของบิดาในช่องถัดไป๒๔. ๔.๑ ให้กรอกชื่อและชื่อสกุลของผู้แจ้งการเกิดเช่น นายสยาม รักไทย๒๕. ๔.๒ให้กรอกเลขประจำตัวประชาชนของผู้แจ้งการเกิด (ถ้าทราบ)๒๖. ๔.๓ ให้กรอกอายุของผู้แจ้งการเกิด๒๗. ๔.๔ ให้กรอกรายการที่อยู่ของผู้แจ้งการเกิดเช่น บ้านเลขที่ ๑ หมู่ที่ ๑ ตำบลทรายมูล อำเภอทรายมูล จังหวัดยโสธร๒๘. ๔.๕ ให้ระบุความเกี่ยวพันระหว่างผู้แจ้งการเกิดกับเด็กที่เกิดว่าเกี่ยวพันเป็นอะไรกันเช่น ถ้าผู้แจ้งการเกิดเป็นบิดา ก็ให้ทำเครื่องหมาย Öที่วงกลมหน้าคำว่า บิดาและถ้าผู้แจ้งการเกิดมิใช่เป็นเจ้าบ้าน บิดา ผู้ทำคลอด ญาติ เจ้าพนักงาน หรือมารดาให้ทำเครื่องหมาย Ö ที่วงกลมหน้าคำว่า ผู้อื่น(ระบุ) พร้อมทั้งระบุด้วยว่าเป็นผู้ใด๒๙. ๔.๖ ให้ระบุว่ามีหนังสือรับรองการเกิดหรือไม่ถ้ามีให้ทำเครื่องหมาย Ö ที่วงกลมหน้าคำว่า มีและถ้าไม่มี ให้ทำเครื่องหมายที่วงกลมหน้าคำว่า ไม่มี๓๐. ๔.๗ ให้ระบุว่ามีใบรับแจ้งการเกิดหรือไม่กรณีแจ้งการเกิดต่อผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านจะต้องมีใบรับแจ้งการเกิดให้ทำเครื่องหมายÖที่วงกลมหน้าคำว่า มีและกรณีแจ้งการเกิดต่อนายทะเบียนตำบล นายทะเบียนท้องถิ่นไม่ต้องมีใบรับแจ้งการเกิด ให้ทำเครื่องหมาย Ö ที่วงกลมหน้าคำว่าไม่มี๓๑. ๔.๘ ให้ลงชื่อผู้แจ้งการเกิดกรณีแจ้งการเกิดต่อผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลหมู่บ้าน ให้นายทะเบียนตำบลเขียนชื่อตัว ชื่อสกุล ของผู้แจ้งการเกิดที่ปรากฏตามใบแจ้งการเกิด ท.ร. ๑ ตอนหน้า๓๒. ช่องลงชื่อนายทะเบียนผู้รับแจ้งการเกิดให้ลงชื่อนายทะเบียนตำบลหรือผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลหรือนายทะเบียนท้องถิ่น หรือผู้ช่วยนายทะเบียนท้องถิ่น เป็นต้น๓๓. รายการวันที่ เดือน พ.ศ.ที่รับแจ้งในตอนท้ายของสูติบัตร ให้ลงวันที่ เดือน พ.ศ.ในวันที่ผู้แจ้งการเกิดแจ้งต่อนายทะเบียนท้องถิ่นหรือนายทะเบียนตำบล กรณีแจ้งการเกิดต่อผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านให้ลงวันที่ เดือน พ.ศ.ที่ผู้แจ้งการเกิดได้แจ้งต่อผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านส่วนช่องสี่เหลี่ยมหกช่องตอนท้ายให้เว้นว่างไว้๓๔.ช่องสี่เหลี่ยมมุมบนด้านซ้ายสูติบัตรตอนที่ ๒ และ ๓ ให้เว้นว่างไว้(๓)แบบ ท.ร. ๔ ตอนหน้า เป็นใบรับแจ้งการตาย๑. เลขที่ ......./.........ดำเนินการเช่นเดียวกับการกรอกรายการในใบรับแจ้งการเกิด (ท.ร. ๑ ตอนหน้า)๒. สถานที่รับแจ้ง .........ดำเนินการเช่นเดียวกันกับการกรอกรายการในใบรับแจ้งการเกิด (ท.ร. ๑ ตอนหน้า)๓. ข้าพเจ้า ........ ดำเนินการเช่นเดียวกันกับการกรอกรายการในใบรับแจ้งการเกิด(ท.ร. ๑ ตอนหน้า)๔. ช่องที่ ๑ ผู้ตายให้ลงรายละเอียดของผู้ตายเท่าที่สามารถทราบได้ตามความเป็นจริง เช่น ชื่อตัวชื่อสกุล เลขประจำตัวประชาชน เพศ สัญชาติ อายุ๕. ในช่องสถานภาพการสมรสและผู้รักษาก่อนตาย ให้ทำเครื่องหมาย Öในช่อง ÿหน้าข้อความที่ต้องการ๖. อยู่บ้านเลขที่ ..........ให้ลงรายละเอียดของบ้านที่ผู้ตายมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านนั้น๗. ตามเมื่อวันที่ และเวลาให้ลงเวลาตามความเป็นจริง หรือใกล้เคียง๘. สาเหตุการตายให้ระบุถึงสาเหตุที่ทำให้ผู้ตาย ตาย๙. อาชีพ ........ ให้ใส่ตามความเป็นจริงสถานที่ตาย ........ ให้กรอกชื่อสถานที่ที่ผู้ตายได้ตายหรือพบศพ๑๐.พักอยู่สถานที่ตายนานเท่าใด ให้ระบุปี เดือน วัน เท่าที่ทราบ๑๑. ช่อง ๒ รายการบิดามารดาของผู้ตายให้ลงชื่อตัว ชื่อสกุล และเลขประจำตัวประชาชนของบิดามารดาผู้ตาย (หากทราบ)๑๒. ช่อง ๓ หลักฐานการแจ้งการตายให้ทำเครื่องหมาย Ö ในช่อง ÿหน้าข้อความที่ต้องการ แล้วลงรายละเอียดของหลักฐานหลังเอกสารหลักฐานเหล่านั้น๑๓. ช่อง ๔ ศพ จัดการศพโดย ÿเก็บ ÿฝัง ÿเผา ÿอื่นๆ ให้ผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านมีอำนาจในการสั่งการเกี่ยวกับการจัดการศพได้ทันทีเพื่อให้เกิดความสะดวกในการจัดการศพ โดยทำเครื่องหมาย Öตรง ÿหน้าข้อความที่ต้องการสั่ง โดยให้ระบุสถานที่ที่ดำเนินการเกี่ยวกับศพนั้นด้วย๑๔.เมื่อกรอกรายละเอียดข้อความต่างๆ ครบถ้วนแล้วให้ผู้แจ้งลงลายมือชื่อผู้แจ้งในช่องล่างทางด้านซ้ายมือและนายทะเบียนผู้รับแจ้งคือผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านลงลายมือชื่อในฐานะนายทะเบียนผู้รับแจ้งที่ด้านขวาถัดมา๑๕.ในส่วนตอนล่างใต้เส้นไข่ปลาเป็นหลักฐานการรับแจ้งการตายให้ผู้ช่วยนายทะเบียนประจำหมู่บ้านกรอกรายละเอียดต่างๆให้ตรงกับข้อความในส่วนบน แล้วฉีกท่อนล่างนี้มอบให้แก่ผู้แจ้งเพื่อเป็นหลักฐานในการรับแจ้งโดยให้ผู้แจ้งลงลายมือชื่อว่าได้รับหลักฐานส่วนนี้ไปแล้วในช่องข้อความที่ว่าได้รับหลักฐานรับแจ้งการตายแล้วลงชื่อ ......... ผู้แจ้ง๑๖.ในส่วนของการเสนอนายทะเบียน ....... เป็นการเสนอนายทะเบียนตำบล ซึ่งผู้เสนอได้แก่ผู้ช่วยนายทะเบียนตำบล(แต่งตั้งจากเจ้าหน้าที่ปกครอง) ซึ่งจะเสนอไปตามเอกสารหลักฐานต่างๆที่ได้ยื่นมาเป็นหลักฐาน และตามข้อเท็จจริงที่ปรากฏพร้อมทั้งความเห็นในการดำเนินการว่า ควรจะดำเนินการอย่างไร๑๗.คำสั่งนายทะเบียน ให้นายทะเบียนตำบล หรือผู้ช่วยนายทะเบียนตำบล(แต่งตั้งจากเจ้าหน้าที่ปกครอง) เป็นผู้มีอำนาจในการสั่งการตามที่พิจารณาได้๑๘. บันทึกการปฏิบัติงาน เช่นเดียวกับข้อ ๑๕ของการแจ้งการเกิด๑๙. ข้าพเจ้าได้รับ ÿมรณบัตร เลขที่ÿสำเนาทะเบียนบ้านเลขที่...........หมายถึงเมื่อได้ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วนายทะเบียนตำบลจะมอบหลักฐานที่ออกให้แก่ผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านรับไปดำเนินการมอบให้แก่ผู้แจ้งต่อไปโดยให้ลงลายมือชื่อว่าได้รับไปแล้วพร้อมลงวันที่ได้รับ๒๐.เมื่อผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านนำเอกสารต่างๆ ที่นายทะเบียนตำบลออกให้และหลักฐานต่างๆที่ได้ยื่นไปคืนแก่ผู้แจ้งให้ผู้แจ้งลงชื่อว่าได้รับเอกสารแล้วส่วนล่างนี้ให้ผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านเป็นผู้เก็บรักษาไว้(๔) แบบ ท.ร. ๔,๕เป็นมรณบัตรที่ออกให้เป็นหลักฐานการตายหลักฐานการตายก. ให้เขียนชื่อสำนักทะเบียนตำบล/ท้องถิ่นที่ออกพิมพ์มรณบัตร (ท.ร.๔)ข. เลขที่ ..../.....ให้นายทะเบียนตำบล/ท้องถิ่นเขียนลำดับที่รับแจ้งการตาย และให้ทับเลข พ.ศ. ไว้ด้วยทุกครั้งการเขียนลำดับที่เมื่อขึ้นปีใหม่ คือวันที่ ๑ มกราคม ของทุกปีให้ขึ้นต้นเลขลำดับหนึ่งใหม่ของต้นปีจนถึงวันสิ้นปี คือ วันที่ ๓๑ ธันวาคมของปีนั้น เช่น ๑/๒๕๒๗๑. ผู้ตาย๑.๑ ให้กรอกชื่อตัว ชื่อสกุลของผู้ตาย๑.๒ ให้กรอกเลขประจำตัวประชาชนของผู้ตาย(ถ้าทราบ)๑.๓ ให้ทำเครื่องหมาย Öลงในช่อง Oตามเพศของผู้ตาย ๑.๔ ให้กรอกอายุของผู้ตาย๑.๕ ในกรณีผู้ตายมีสัญชาติไทย ให้ทำเครื่องหมาย Öลงในช่อง Oหน้าคำว่าไทย และในกรณีที่ผู้ตายมีสัญชาติอื่นให้ทำเครื่องหมาย Öลงในช่อง - หน้าคำว่าอื่นๆ ระบุ....พร้อมทั้งระบุสัญชาตินั้นไปด้วย๑.๖ ให้ระบุอาชีพของผู้ตาย เช่น รับราชการรับจ้าง ทำนา ทำสวน เป็นต้น ในกรณีผู้ตายไม่มีอาชีพให้ทำเครื่องหมาย - ลงในช่องดังกล่าว๑.๗ ให้ทำเครื่องหมาย Öลงในช่อง Oที่มีข้อความตรงกับความเป็นจริงของผู้ตาย กรณีไม่ทราบสถานภาพการสมรสให้เว้นว่างไว้๑.๘ ให้เขียนเลขที่บ้าน หมู่ที่ ซอย ถนน ตำบลอำเภอที่ผู้ตายมีชื่ออยู่ในทะเบียน ในกรณีตายนอกบ้านถ้าผู้แจ้งไม่ทราบที่อยู่ของผู้ตายให้เว้นว่างไว้๒. รายการตาย๒.๑ ให้ระบุวันที่ เดือน พ.ศ. และเวลาที่ตายของผู้ตายสำหรับช่อง ÿหกช่องให้เว้นว่างไว้๒.๒ ผู้รักษาก่อนตาย ถ้าไม่มีให้ทำเครื่องหมาย ÿลงในช่อง Oหน้าคำว่าไม่มี หรือหากมีให้ทำเครื่องหมาย ลงในช่อง Oหน้าคำว่า มี พร้อมทั้งระบุด้วยว่าเป็นใคร โดยทำเครื่องหมาย Öลงในช่อง Oแล้วแต่กรณี สำหรับช่องอื่นๆ ให้ระบุผู้รักษาก่อนตายด้วย เช่น Öอื่นๆ นายแพทย์๒.๓ ในกรณีผู้รักษาก่อนตายออกหนังสือรับรองการตาย ให้ทำเครื่องหมาย Öลงในช่อง Oหน้าคำว่า มี และในกรณีที่ผู้รักษาก่อนตายไม่มี ทำเครื่องหมาย Öลงในช่อง Oหน้าคำว่า ไม่มี๒.๔ ถ้าผู้ตายผู้รักษาพยาบาลโดยวิชาชีพให้กรอกรายการสาเหตุที่ตายตามที่ปรากฏในหนังสือรับรองการตายหากผู้ตายไม่มีผู้รักษาพยาบาลโดยอาชีพ ให้ระบุสาเหตุการตาย คือโรคหรืออาการเริ่มต้นของโรคที่มีผลให้เกิดการตายโดยตรงหรือบรรดาพฤติการณ์ของบอุบัติเหตุหรือเหตุร้ายแรง ซึ่งก่อให้เกิดอาการสาหัสถึงการตาย เช่น ถูกฟันตาย จมน้ำตายยิงตัวตาย ผูกคอตาย กระโดดน้ำตาย ฯลฯ ห้ามมิให้ใช้คำกว้างๆ เช่น โรคไข้ ถูกฆ่าตายอุบัติเหตุ เป็นต้น กรณีไม่ทราบสาเหตุการตาย ให้เว้นว่างไว้ สำหรับช่อง ÿสามช่องข้างล่างให้เว้นว่างไว้๓. สถานที่ตาย๓.๑ ให้ระบุสถานที่ตายของผู้ตายให้ชัดแจ้ง เช่นโรงพยาบาล โรงเรียน สถานีอนามัย วัด หรือสถานที่พบศพ ในกรณีตายในบ้านให้ลงบ้านเลขที่ หมู่ที่ ซอย ถนน ตำบล อำเภอ จังหวัด ที่ผู้ตาย ตาย สำหรับช่อง ÿหกช่องให้เว้นว่างไว้๓.๒ให้ระบุระยะเวลาที่ผู้ตายอาศัยอยู่ในสถานที่นั้น๔. บิดามารดาของผู้ตาย๔.๑ - ๔.๒ ให้กรอกชื่อ ชื่อสกุลและเลขประจำตัวประชาชน ของบิดาผู้ตาย(ถ้าทราบ)๔.๓ - ๔.๔ ให้กรอกชื่อ ชื่อสกุลและเลขประจำตัวประชาชน ของมารดาผู้ตาย (ถ้าทราบ)๕. ผู้แจ้งตาย๕.๑ - ๕.๒ ให้กรอกชื่อตัว ชื่อสกุลและเลขประจำตัวประชาชนของผู้แจ้งการตาย๕.๓ ให้ทำเครื่องหมาย Öลงในช่อง Oตามความเกี่ยวพันแต่ละกรณี สำหรับข้อ Oผู้อื่นให้ระบุด้วยว่าเป็นใคร เช่น ผู้พบศพ เป็นต้น๕.๔ ให้ลงบ้านเลขที่ หมู่ที่ ซอย ถนน ตำบล อำเภอจังหวัด ซึ่งเป็นที่อยู่ตามทะเบียนบ้านของผู้แจ้งการตาย๖. ศพ๖.๑ ศพ ให้สอบถามผู้แจ้งว่าจะจัดการศพโดยวิธีใดแล้วให้ทำเครื่องหมาย O ลงในช่อง ตามแต่กรณีใน๖.๒ ให้กรอกสถานที่ ตำบล อำเภอ จังหวัดที่จัดการศพ๗. ให้ลงวันที่ เดือน พ.ศ.ที่ได้รับการแจ้งการตาย๘. ในกรณีที่มีใบรับแจ้งการตาย (ท.ร.๔ ตอนหน้า)ให้ทำเครื่องหมาย Ö ลงในช่อง Oหน้าคำ ว่ามี ถ้าหากไม่มี ให้ทำเครื่องหมาย Öลงในช่อง Oหน้าคำว่าไม่มี๙. ให้นายทะเบียนตำบล/ท้องถิ่นลงลายมือชื่อพร้อมทั้งเขียนชื่อตัว ชื่อสกุล ด้วยตัวบรรจงในวงเล็บใต้ลายมือชื่อและระบุด้วยว่าเป็นนายทะเบียนตำบล/ท้องถิ่นใดในกรณีที่ผู้ช่วยนายทะเบียนตำบล/ท้องถิ่นทำการแทนนายทะเบียนตำบล/ท้องถิ่นให้ระบุคำว่า ผู้ช่วยหน้าคำว่านายทะเบียนตำบล/ท้องถิ่นไว้ด้วย๑๐. กรณีแจ้งต่อนายทะเบียนตำบลให้ผู้แจ้งการตายลงลายมือด้วยตนเอง พร้อมทั้งเขียนชื่อตัว ชื่อสกุลด้วยตัวบรรจงในวงเล็บใต้ลายมือชื่อในกรณีแจ้งต่อผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านนายทะเบียนตำบลเขียนชื่อตัวชื่อสกุล ของผู้แจ้งตามหลักฐานใบรับแจ้งการตาย ท.ร.๔ ประจำตอนหน้า๑๑.หากมีการเปลี่ยนแปลงการจัดการศพจากที่ระบุไว้ในข้อ ๖.๑ให้ระบุการเปลี่ยนแปลงนั้นไว้ด้วยให้ชัดเจน เช่น จากเก็บเป็นเผา เป็นต้นและให้เขียนเลขที่คำร้องที่ขอเปลี่ยนแปลงการจัดการศพไว้ด้วย๑๒. ให้นายทะเบียนตำบล/ท้องถิ่นผู้รับแจ้งการเปลี่ยนแปลงลงลายมือชื่อ พร้อมทั้งเขียนชื่อตัวชื่อสกุลด้วยตัวบรรจงในวงเล็บใต้ลายมือชื่อ และให้ระบุว่าเป็นนายทะเบียนตำบลใด ในกรณีที่ตัวผู้ช่วยนายทะเบียนตำบล/ท้องถิ่นเป็นนายทะเบียนผู้รับแจ้ง ให้ระบุว่า ผู้ช่วยหน้าคำว่านายทะเบียนไว้ด้วยหมายเหตุ๑.สำหรับกรณีแจ้งการตายเกินกำหนดให้ดำเนินการตามแบบพิมพ์ มรณบัตร (ท.ร.๔)และให้ระบุว่า แจ้งการตายเกิดกำหนดในด้านหน้าตอนบนขวาของ ท.ร.๔ ทั้ง ๓ ตอน๒.กรณีมีการแจ้งการตายบุคคลที่อาศัยอยู่ในประเทศไทยโดยไม่ชอบด้วยกฎหมายหรือในลักษณะชั่วคราวตามแบบพิมพ์มรณบัตร (ท.ร.๕)ให้ดำเนินการเช่นเดียวกับแบบพิมพ์มรณในบัตร (ท.ร.๔)(๕) แบบ ท.ร. ๖ ตอนหน้าเป็นใบรับแจ้งการย้ายที่อยู่๑. เลขที่...../.....ให้ลงเลขที่ของใบรับแจ้งที่ได้ออกโดยผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านเรียงลำดับกันไปทับปีพ.ศ. ที่ออกจนหมดปี พ.ศ. เมื่อหมดปี พ.ศ. ให้ขึ้นเลข ๑ และทับปี พ.ศ. ใหม่ เช่นฉบับแรกของปี ๒๕๒๗ ให้เขียนว่าเลขที่ ๑/๒๕๒๗ จนหมดปี พ.ศ. ๒๕๒๗ เมื่อขึ้นปี ๒๕๒๘ฉบับแรกที่ใช้ก็จะเป็นเลขที่ ๑/๒๕๒๘ เป็นต้น๒. สถานที่รับแจ้ง.....ให้ลงสถานที่ออกใบรับแจ้งโดยระบุหมู่ที่ และ ตำบลที่ออก เช่น สถานที่รับแจ้งหมู่ที่ ๔ ตำบลแสนตอ เป็นต้น๓. ข้าพเจ้าเลขประจำตัวประชาชน......ให้ลงชื่อตัวและชื่อสกุลของผู้แจ้งพร้อมเลขประจำตัวประชาชน(ถ้าทราบ) เช่น ข้าพเจ้านายเหลือง แดงดี เลขประจำตัวประชาชน ๓-๕๓๐๔-๐๐๐๑๖-๘๔-๐เป็นต้น๔.อยู่บ้านเลขที่....ให้ลงที่อยู่ของผู้แจ้งซึ่งปรากฏตามทะเบียนบ้าน๕. ในฐานะ ÿเจ้าบ้าน ÿได้รับมอบหมายจากเจ้าบ้านคือ..... ÿอื่นๆ....ให้ทำเครื่องหมาย Ö ลงในช่อง ÿหน้าข้อความที่ต้องการ ในช่อง ÿ ได้รับมอบหมายจากเจ้าบ้านคือ ...หมายถึงกรณีที่ผู้แจ้งมิใช่เจ้าบ้าน แต่ได้รับมอบหมายจากเจ้าบ้านให้มาแจ้งหลังคำว่า คือ... ให้ใส่ชื่อ และชื่อสกุลของเจ้าบ้าน๖. ðขอแจ้งย้ายที่อยู่บุคคลต่อนายทะเบียน.....ให้ทำเครื่องหมาย Öในช่อง ðหน้าข้อความ แล้วระบุตำบลที่ผู้แจ้งมาแจ้ง เช่นถ้าผู้แจ้งมาแจ้งการย้ายต่อนายทะเบียนตำบลแสนตอ ก็ให้ใส่คำว่าตำบลแสนตอ หลังคำว่านายทะเบียน๗. ในช่อง ÿย้ายออกโดย ÿย้ายเข้าโดยให้ทำเครื่องหมาย Ö ในช่อง ÿ *หน้าข้อความจำนวนบุคคล....คน ก็ให้ใส่จำนวนบุคคล....ก็ให้ใส่จำนวนบุคคลที่ย้ายที่ต้องการรายการออกจาก ให้กรอกบ้านเลขที่ หมู่ที่ ตำบล อำเภอและเลขรหัสประจำบ้านของบ้านที่ย้ายออกตามทะเบียนบ้านส่วนบ้านที่จะย้ายไปอยู่ใหม่ให้กรอกในช่องเข้ามา๘. รายการบุคคลที่ขอแจ้งย้าย ลำดับที่ ๑-๕ให้ใส่ชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมเลขประจำตัวประชาชน (ถ้าทราบ)ของผู้แจ้งแจ้งย้ายเรียงลำดับกันลงไป หากกรณีมีผู้แจ้งย้ายมากกว่า ๕ รายให้ใช้ใบใหม่อีกใบ๙. หลักฐานประกอบการแจ้ง ให้ทำเครื่องหมาย Pในช่อง *หน้าข้อความที่ยื่นเป็นหลักฐานแล้วลงรายละเอียดของหลักฐานนั้นหลังข้อความให้ตรงกับช่องด้านหน้า๑๐. เมื่อกรอกรายละเอียดต่างๆดังกล่าวข้างต้นครบถ้วนเรียบร้อยแล้วให้ผู้แจ้งลงลายมือชื่อในช่องลงชื่อ......ผู้แจ้งพร้อมทั้งเขียนชื่อตัว ชื่อสกุล ตัวบรรจงในวงเล็บ๑๑. เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วให้ลงชื่อผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านในฐานะนายทะเบียนผู้รับแจ้ง ที่ช่องลงชื่อ.....นายทะเบียนผู้รับแจ้ง๑๒. ในส่วนล่างใต้เส้นไข่ปลา คือส่วนของหลักฐานการรับแจ้งการย้ายที่อยู่นั้นให้ลงชื่อสำนักทะเบียนตำบลที่รับแจ้งว่า ได้รับแจ้งจากผู้ใด แจ้งอย่างไรรายละเอียดให้ตรงกับด้านบนแล้วลงชื่อนายทะเบียนผู้รับแจ้งแล้วฉีกท่อนล่างนี้มอบให้แก่ผู้รับแจ้งรับไปด้วยให้ผู้แจ้งลงชื่อในช่องได้รับหลักฐานการรับแจ้งย้ายที่อยู่แล้วในตอบบนเหนือเส้นไข่ปลาด้านล่างเพื่อเป็นหลักฐานว่าได้มีการรับแจ้งไว้แล้ว๑๓. ในด้านหลังของแบบในส่วนของการเสนอนายทะเบียน.....นั้น ให้เป็นหน้าที่ของผู้ช่วยนายทะเบียน ตำบล(แต่งตั้งจากเจ้าหน้าที่ปกครอง) เป็นผู้ดำเนินการเสนอ ก็ให้ทำเครื่องหมาย Öในช่อง ÿหน้าข้อความที่ต้องการ พร้อมเสนอความเห็นว่าจะดำเนินการประการใด๑๔ .ช่องคำสั่งนายทะเบียนให้นายทะเบียนตำบลสั่งการตามดุลยพินิจแล้วลงนามรับรองในคำสั่งนั้น๑๕. ในส่วนของการบันทึกการปฏิบัติงานนั้นจุดประสงค์ก็เพื่อต้องการให้ทราบเจ้าหน้าที่ผู้ใดเป็นผู้ดำเนินการโดยให้ทำเครื่องหมาย Ö ในช่อง ÿหน้าข้อความที่ต้องการ แล้วลงรายละเอียดของหลักฐานหลังข้อความที่ได้ทำเครื่องหมาย Öในช่อง ðไว้และชื่อผู้ปฏิบัติให้ลงนามผู้ปฏิบัติว่ากระทำในฐานะใด แล้วแต่กรณีและอำนาจที่ตนสามารถดำเนินการ เช่นการออกใบแจ้งย้ายก็ให้นายทะเบียนตำบลหรือผู้ช่วยเป็นผู้ลงนามในฐานะผู้ปฏิบัติถ้าเป็นการจำหน่ายชื่อออกจากท.ร. ๑๔ ก็ให้เป็นหน้าที่ของนายทะเบียนอำเภอหรือผู้ช่วย เป็นต้น๑๖. ในช่อง ข้าพเจ้า ÿ สำเนาทะเบียนบ้านเลขที่ฐ.............................ได้รับð ใบแจ้งย้ายที่อยู่เลขที่....................................ÿ อื่นๆนั้นหมายถึงเมื่อได้ดำเนินการออกใบแจ้งย้ายออกหรือรับแจ้งย้ายเข้าแล้วก็ให้นายทะเบียนตำบลมอบหลักฐานต่างๆ ของผู้แจ้งคืนให้แก่ผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านเพื่อนำไปมอบคืนให้แก่ผู้แจ้งต่อไปโดยให้ผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านลงลายมือชื่อผู้รับพร้อมลงวันที่รับด้วย๑๗. ในส่วนท้ายสุดนั้น หมายถึงกรณีที่ผู้แจ้งมารับหลักฐานต่างๆ คืนจากผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านจะบันทึกว่าผู้แจ้งได้รับหลักฐานอะไรคืนไปบ้าง โดยให้ทำเครื่องหมาย Öลงในช่องด้านหน้าข้อความที่ต้องการ แล้วให้ผู้แจ้งลงลายมือชื่อว่าได้รับไปแล้วพร้อมลงวัน เดือน พ.ศ. ที่ได้รับไป(๖) แบบ ท.ร. ๖,๗เป็นใบแจ้งการย้ายที่อยู่ออกให้เป็นหลักฐานในการแจ้งย้ายที่อยู่ออกให้เป็นหลักฐานในการแจ้งย้ายที่อยู่๑.สำนักทะเบียน.... ให้เขียนชื่อสำนักทะเบียนตำบลหรือสำนักทะเบียนท้องถิ่น ที่ เป็นผู้ออกใบแจ้งการย้ายที่อยู่ช่องรหัสสำนักใบแจ้งการย้ายที่อยู่ ช่องรหัสสำนักทะเบียน ที่เป็น สี่ช่องให้เว้นว่างไว้๒. ที่....ลงวันที่.... ให้นายทะเบียนตำบล/ท้องถิ่นเขียนลำดับที่ เดือน...พ.ศ. . และวันเดือน ปี ที่รับแจ้ง การย้ายออก ตามสมุดบัญชีควบคุมการย้ายออกของสำนักทะเบียนอำเภอ/ท้องถิ่นการเขียนลำดับที่ เมื่อขึ้นปีใหม่ คือ วันที่ ๑ มกราคมของทุกปี ให้ขึ้นต้นเลขลำดับหนึ่งใหม่และต่อไปจนถึงวันสิ้นปี คือ วันที่ ๓๑ ธันวาคม ของปีนั้น การวันเขียนเลข ให้ทับเลขพ.ศ. ไว้ด้วยทุกครั้งเช่น ๑/๒๕๒๗ ลงวันที่ ๕ มกราคม ๒๕๒๗๓. อำเภอ/เขต.... ให้เขียนชื่ออำเภอ/เขต และจังหวัดของสำนัก จังหวัด.......... ทะเบียนตำบล/ท้องถิ่นที่รับแจ้งการย้าย๔. ย้ายรวม ÿคน ให้เขียนจำนวนคนทั้งหมดที่ย้ายออกจากบ้าน นั้นๆในคราวเดียวกัน เช่น ย้ายรวมกัน ๓ คน๖๐๕. ชนิดของแบบเล่มที่ หมายถึง เล่มที่ใบแจ้งการย้ายที่สำนัก เล่มที่...... ทะเบียนนั้นได้ใช้ไปเช่น สำนักทะเบียนได้รับ เลขที่..... ท.ร.๖จำนวน ๕ เล่ม ให้สำนักทะเบียนกำหนดหมายเลขของเล่มเรียงลำดับตั้ง ๑ ถึง ๕และเมื่อได้รับเพิ่มมาอีกก็ให้เรียงลำดับต่อไปเรื่อยๆ โดยไม่ต้องขึ้นตามปี พ.ศ.เลขที่ หมายถึงเลขที่ใบย้ายแต่ละชุดใน ๑ เล่ม แต่ละชุดจะมีอยู่ ๓ ตอนให้เขียนเลขที่เดียวกันทั้ง ๓ ตอน โดยใช้กระดาษคาร์บอนรองเช่น ชุดแรกเป็นเลขที่ ๑ชุดที่สอง เป็นเลขที่ ๒ เป็นต้น๖.ลำดับ ให้เขียนลำดับที่ของบุคคลที่ย้ายออกพร้อมกันจากบ้านเดียวกันลำดับดังกล่าวเป็นเลขลำดับที่ของการย้ายมิใช่ลำดับที่ตามทะเบียนบ้าน๗. ชื่อตัว ชื่อสกุล ให้เขียนชื่อตัวผู้ย้ายเหนือเส้นปรุ เขียนชื่อตัว สกุลใต้เส้นปรุและเลขประจำตัวประชาชนของ ผู้ย้าย๘.เพศ ให้ทำเครื่องหมายOล้อมรอบช่อง ÿตามเพศของผู้ย้าย๙.สถานภาพ (เจ้าบ้าน) สภานภาพ(เจ้าบ้าน) ให้เขียนระบุตามที่ปรากฏในทะเบียนบ้านที่ย้ายออกถ้าไม่มีให้เว้นว่างไว้๑๐.เกิด วัน เดือน พ.ศ. ให้เขียนวันที่เดือน ปี เกิด ของผู้ย้ายสำหรับช่อง ðเจ็ดช่องให้เว้นว่างไว้๑๑.สัญชาติ ให้เขียนระบุสัญชาติของผู้ย้ายสำหรับช่อง ÿสองช่อง ให้เว้นว่างไว้๑๒. รายการบิดามารดา ให้เชียนชื่อตัวและสัญชาติของบิดาและมารดา ผู้ให้กำเนิด ของผู้ย้ายพร้อมกับเลขประจำตัวประชาชนของบิดาและมารดา (ถ้ามี) สำหรับ ðในช่องสัญชาติสองช่อง ให้เว้นว่างไว้๑๓. ในช่องที่ย้ายออกเมื่อ ให้เขียนเลขรหัสประจำบ้าน เลขที่บ้าน หมู่ที่ ซอยถนน ตำบล/แขวง อำเภอ/เขต จังหวัด ของบ้านเดิมที่จะย้ายออกและให้เขียนวันที่ เดือน พ.ศ.ที่ ผู้ย้ายขอย้ายออกจากบ้านเลขที่ดังกล่าว สำหรับช่อง ÿหกช่องท้าย พ.ศ. ให้เว้นว่างไว้๑๔.ลงชื่อผู้แจ้งย้ายออก ให้ผู้แจ้งย้ายออกลงลายมือชื่อ และต้องเขียนชื่อตัว พร้อมชื่อสกุลด้วยตัวบรรจงในวงเล็บใต้ลายมือชื่อด้วย กรณีผู้แจ้งไปแจ้งต่อผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านให้นายทะเบียนเขียนชื่อตัวชื่อสกุลของผู้แจ้งย้ายตามหลักฐานใบรับแจ้งการย้ายที่อยู่ (ท.ร.๖ ตอนหน้า) แทนการลงลายมือชื่อของผู้แจ้ง๑๕.ลงชื่อผู้รับแจ้งย้ายออก ให้นายทะเบียนผู้รับแจ้งลงลายมือชื่อและ เขียนชื่อตัว-ชื่อสกุลตัวบรรจงไว้ใต้ลายมือชื่อ๑๖.ช่องไปอยู่ที่ ให้เขียนเลขรหัสประจำบ้านและระบุบ้านเลขที่ หมู่ที่ ซอย ถนนตำบล/แขวง อำเภอ/เขต จังหวัดของบ้านที่ผู้ย้ายเข้าไปอยู่๑๗.ช่องย้ายเข้ามาอยู่ ให้เจ้าบ้านผู้ยินยอมให้ผู้ย้าย ย้ายเข้าไปยู่ในบ้านของตน ลงวันที่ เดือน พ.ศ. ผู้ย้ายได้ย้ายเข้าไปอยู่ตามความเป็นจริงและลงลายมือชื่อ และต้องเขียนชื่อตัวพร้อมชื่อสกุลด้วยตัวบรรจงในวงเล็บใต้ลายมือชื่อด้วย สำหรับช่อง ÿ ท้าย พ.ศ. ให้เว้นว่างไว้๑๘.ช่องนายทะเบียน ให้นายทะเบียนผู้รับแจ้งย้ายเข้าเขียนชื่อสำนักทะเบียน เขียนลำดับที่ตามสมุดบัญชีควบคุมของของอำเภอ/ท้องถิ่นและวัน เดือน ปีที่รับแจ้งการย้ายเข้า คือวันที่ ๑ มกราคมของทุกปี ให้ตั้งต้นเลขลำดับหนึ่งใหม่และต่อไปจนถึงวันสิ้นปี คือวันที่ ๓๑ ธันวาคมของปีนั้นการเขียนเลขให้ทับ พ.ศ. ไว้ด้วยทุกครั้ง เช่น ๓/๒๕๒๗ แล้วให้ลงลายมือชื่อและเขียนชื่อตัว ชื่อสกุล ด้วยตัวบรรจงในวงเล็บใต้ลายมือชื่อด้วย(๗) แบบ ท.ร.๙ เป็นใบรับแจ้งเกี่ยวกับบ้านท.ร. ๙ เป็นใบรับแจ้งเกี่ยวกับบ้านใช้ในกรณีราษฏรมาแจ้งการปลูกบ้านใหม่ ขอกำหนดเลขหมายประจำบ้าน แจ้งการรื้อบ้านบ้านถูกทำลาย จำหน่ายบ้านหรือขอเปลี่ยนแปลงเลขหมายประจำบ้าน ไม่ว่ากรณีใดกรณีหนึ่งให้นายทะเบียนตำบลหรือนายทะเบียนท้องถิ่นหรือผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านใช้แบบ ท.ร. ๙ ในการรับแจ้งวิธีการกรอก ท.ร. ๙๑. ที่....../.........หมายถึงเลขลำดับที่และปีที่ออกใบรับแจ้งทร.๙ เช่น ๑/๒๕๒๗,๒/๒๕๒๗.....๑/๒๕๒๘,๒/๒๕๒๘เป็นต้น (หมายเหตุ เลขลำดับที่ให้นายทะเบียนตำบล/ท้องถิ่นหรือผู้ช่วยนายทะเบียนตำบลประจำหมู่บ้านเป็นผู้กำหนดเลขที่ของ ท.ร. ๙)๒. สถานที่รับแจ้ง หมายถึงสำนักทะเบียนตำบลหรือท้องถิ่น๓. วันที่ เดือน พ.ศ. หมายถึง วัน เดือน ปีที่รับแจ้งจากราษฎร๔. ช่องรายการของผู้แจ้ง ให้เขียนชื่อตัวชื่อสกุล เลขประจำตัวประชาชน (ถ้าทราบ) และที่อยู่ซึ่งปรากฏตามหลักฐานในทะเบียนบ้าน และให้ทำเครื่องหมาย Öในช่อง ÿหน้าข้อความว่าเจ้าบ้าน หรือผู้ได้รับมอบหมายจากเจ้าบ้านและให้เขียนชื่อสำนักทะเบียนตำบล/ท้องถิ่น ที่ร้องขอเพื่อดำเนินการ พร้อมทั้งทำเครื่องหมายÖในช่อง ðหน้าข้อความที่ต้องการให้นายทะเบียนดำเนินการตามที่ร้องขอ๕. ที่ตั้งของบ้านให้ลงรายการที่อยู่ของบ้านซึ่งปรากฏในทะเบียนบ้าน ยกเว้นกรณีแจ้งการปลูกบ้านใหม่ขอกำหนดเลขหมายประจำบ้าน (ยังไม่มีทะเบียนบ้าน)ในช่องบ้านเลขที่ให้เว้นว่างไว้ในช่องที่อยู่ระหว่างบ้านเลขที่...ให้ระบุว่าด้วยบ้านหลังดังกล่าวตั้งอยู่ระหว่างบ้านเลขที่เท่าไร่เช่นตั้งอยู่ระหว่างบ้านเลขที่ ๒๘ - ๓๐และให้ระบุว่าบ้านตั้งอยู่ใกล้เคียงกับสถานที่สำคัญอย่างไรบ้าง เช่นใกล้เคียงกับสถานีอนามัยตำบล หรือใกล้เคียงกับที่ทำการสภาตำบลพร้อมทั้งให้ระบุลักษณะของบ้านเช่น บ้านไม้ ๒ ชั้น และทำเครื่องหมาย Öในช่อง ÿหน้าข้อความที่เป็นจริง เช่น ð ที่ดินเอกชนหรือ ÿไม่ได้อนุญาตเพราะอยู่นอกเขตกฎหมายควบคุม เป็นต้น๖. หลักฐานประกอบการแล้วให้ลงเลขที่ของบัตรหรือที่ของหนังสือ ซี่งผู้แจ้งนำมายื่นเป็นหลักฐานในการแจ้งแล้วแต่กรณีเช่น บัตรประจำตัวประชาชนของเจ้าบ้านที่ ๔ อ.ต. ๕ ๐๑๖๔๙๓พร้อมทั้งให้ทำเครื่องหมาย Ö ในช่อง ðหน้าข้อความหลักฐานที่ผู้แจ้งนำมาประกอบการแจ้ง๗. ให้ผู้แจ้งลงลายมือชื่อในช่อง ลงชื่อ......ผู้แจ้ง๘. ให้นายทะเบียนตำบล/ท้องถิ่น หรือผู้ช่วยนายทะเบียนฯแล้วแต่กรณีลงลายมือชื่อในช่อง ลงชื่อ....นายทะเบียนผู้รับแจ้ง๙. ให้ผู้แจ้งลงลายมือชื่อเมื่อได้รับหลักฐานการรับแจ้งเกี่ยวกับบ้าน (ท่อนล่าง) จากนายทะเบียนผู้รับแจ้ง(ตามข้อ ๑๐) ๑๐. หลักฐานการรับแจ้งเกี่ยวกับบ้านให้นายทะเบียนผู้รับแจ้งเป็นผู้กรอกแล้วฉีกท่อนล่างตามรอยปรุมอบให้ผู้แจ้งเก็บไว้เป็นหลักฐาน๑๑. ให้ผู้ช่วยนายทะเบียนอำเภอ(ที่เป็นข้าราชการ)หรือผู้ช่วยนายทะเบียนท้องถิ่นเป็นผู้บันทึกเสนอนายทะเบียนตำบล/ท้องถิ่นโดยให้ลงความเห็นในบันทึกเสนอตามหลักฐานที่ปรากฏเพื่อให้นายทะเบียนตำบล/ท้องถิ่นพิจารณาสั่งการต่อไป๑๒. ในช่อง รายการปฏิบัติให้ระบุว่าได้ดำเนินการอะไรไปบ้าง ส่วนช่องลงชื่อผู้ปฏิบัติให้พิจารณาว่าเป็นอำนาจของนายทะเบียนตำบลหรือนายทะเบียนท้องถิ่นหรือนายทะเบียนอำเภอเป็นผู้ปฏิบัติก็ให้บุคคลในตำแหน่งนั้นเป็นผู้ลงชื่อในฐานะผู้ปฏิบัติ๑๓. กรณีปลูกบ้านใหม่ ขอกำหนดเลขหมายประจำบ้านและขอเปลี่ยนแปลงเลขหมายประจำบ้าน ให้ผู้ช่วยนายทะเบียนฯ ลงลายมือชื่อในช่อง ได้รับสำเนาทะเบียนบ้านเลขที่ ..ลงชื่อ....ผู้รับฯ เพื่อมอบให้แก่ผู้แจ้ง และเรียกหลักฐานการรับแจ้งเกี่ยวกับบ้าน(ตามข้อ ๑๐) แล้วให้ผู้แจ้งลงลายมือชื่อเพื่อเป็นหลักฐานว่าได้รับสำเนาทะเบียนบ้านไปเรียบร้อยแล้ว(๘) แบบ ท.ร. ๙๙ เป็นแบบรายงานการแก้ไขเปลี่ยนแปลง เพิ่มเติม หรือ จำหน่ายเกี่ยวกับบ้าน๑. ช่องเลขที่ ...../.......ให้ลงเลขที่ตามลำดับปี พ.ศ.เมื่อสิ้นปี (๓๑ ธ.ค.) ให้ลำดับใหม่ เช่น เลขที่ ๑/๒๕๒๗ เลขที่ ๒/๒๕๒๗ ฯลฯ๒. ช่องสำนักทะเบียน .......จังหวัด ... รหัสให้กรอกให้กรอกชื่อของสำนักทะเบียนและจังหวัดส่วนช่องรหัสของสำนักทะเบียนให้เว้นว่างไว้ เช่น สำนักทะเบียนอำเภอบ้านหมี่จังหวัดลพบุรี รหัส เป็นต้นP๑๓. เพิ่มขึ้นในกรณีปลูกสร้างขึ้นใหม่หรือยังไม่เคยได้รับเลขรหัสประจำบ้านมาก่อน ให้ใช้เครื่องหมาย ใน ตามที่ต้องการแล้วแต่กรณี๔. เลขรหัสประจำบ้านที่ให้สำหรับบ้านที่ปลูกสร้างขึ้นใหม่หรือยังไม่เคยได้รับเลขรหัสประจำบ้านมาก่อนให้ลงเลขรหัสประจำบ้านที่สำนักทะเบียนออกให้ใหม่ตามบัญชีการให้รหัสประจำบ้าน๕. บ้านที่ให้เลขที่รหัสประจำบ้านดังกล่าวในข้อ ก. ตั้งอยู่ณ ให้ลงรายการโดยละเอียด เช่น บ้านเลขที่ ๑๒ หมู่ที่ ๓ ซอยประชาอุทิศ ถนนวจีตำบลหล่มสัก อำเภอหล่มสัก ส่วนรหัสตำบล/แขวง ให้เว้นว่างไว้P๒๖. ชื่อสถานที่ ให้ลงชื่อของบ้านนั้นถ้าหากมี เช่นชื่อร้านค้า ชื่อสถานที่ทำการสำนักงาน โรงงาน โรงพยาบาล ค่ายทหาร โรงพยาบาลหัวเฉียวเป็นต้น ส่วนช่องสี่เหลี่ยมหลังเส้นไข่ปลาให้เว้นว่างไว้P๒๗. ถูกจำหน่ายในกรณีบ้านร้าง รื้นถอน ถูกทำลายหรือในกรณีอื่นๆ ให้ใช้เครื่องหมายใน ที่ต้องการ แล้วแต่กรณี๘. เลขรหัสประจำบ้านของบ้านที่ถูกจำหน่าย ให้ลงเลขรหัสประจำบ้านของบ้านที่ถูกจำหน่ายP๓๙. แก้ไข เปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติมรายการที่อยู่ของบ้านให้ใช้เครื่องหมายใน ตามที่ต้องการแล้วแต่กรณี๑๐. บ้านหลังดังกล่าวมีเลขรหัสประจำบ้านให้ลงเลขรหัสประจำบ้านของบ้านที่ต้องการแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการที่อยู่ของบ้าน๑๑. ขอแก้ไข เปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติมรายการที่อยู่ของบ้านจาก.....ให้ลงรายการของบ้านตามข้อ ๑๐ ให้ละเอียด เช่น บ้านเลขที่ ๑๑ หมู่ที่ ๑ซอยหนึ่งฤทัย ถนนตากสิน แขวงบุคคโล เป็นต้น๑๒. เป็น ให้ลงรายการของบ้านที่ได้รับการแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการ เช่น บ้านเลขที่ ๑๑๑ ซอยสองฤทัย ถนนตากสินแขวงบุคคโล อำเภอ/เขตธนบุรี ส่วนรหัสตำบล/แขวงให้เว้นว่างไว้ก่อน๑๓. ชื่อสถานที่ ให้ลงชื่อของบ้านนั้นถ้าหากมีเช่น ชื่อร้านค้า ชื่อสถานที่ทำการสำนักงาน โรงงาน โรงพยาบาล ค่ายทหาร ตัวอย่าง ค่ายกาวิลละเป็นต้น ส่วนช่องสี่เหลี่ยมหลังเส้นไข่ปลาให้เว้นว่างไว้๑๔. ช่องได้รับอนุมัติตามคำร้องหรือหนังสือที.......ลงวันที่.......เดือน.......พ.ศ..........ให้กรอกที่ของคำร้องหรือที่ของหนังสือแล้วแต่กรณี ที่ใช้เป็นหลักฐานในการยื่นและลงวันที่...เดือน.....พ.ศ.........ของหนังสือหรือคำร้องที่ยื่น๑๕. ช่องโดยได้รับอนุมัติเมื่อวันที่......ให้ลงวันที่........เดือน...........พ.ศ....ที่ผู้มีอำนาจได้อนุมัติให้แก้ไข เปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการที่อยู่ของบ้านส่วนช่องสี่เหลี่ยมหลังเส้นไข่ปลาให้เว้นว่างไว้๑๖. ช่องลงชื่อผู้เขียน ให้ลงลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ผู้เขียนแบบรายงาน ท.ร.๙๙๑๗. ช่องลงชื่อผู้ตรวจทานให้ลงลายมือชื่อผู้ช่วยนายทะเบียนอำเภอ หรือท้องถิ่น แล้วแต่กรณี๑๘. ช่องลงชื่อนายทะเบียนให้ลงลายมือชื่อนายทะเบียนอำเภอหรือท้องถิ่น แล้วแต่กรณี(๙) แบบ ท.ร.๙๘ เป็นแบบรายงานการเพิ่มเปลี่ยนแปลงสถานภาพหรือจำหน่รายชื่อบุคคลในทะเบียนบ้าน๑. ช่องเลขที่ ...../..........ให้ลงเลขที่ตามลำดับปีพ.ศ. เมื่อสิ้นปี (๓๑ ธ.ค) ให้ลำดับใหม่ เช่น เลขที่ ๑/๒๕๒๗,เลขที่๒/๒๕๒๗ ฯลฯP๑๒. ช่องสำนักทะเบียน...... จังหวัด........รหัส ให้กรอกชื่อของสำนักทะเบียนและจังหวัดส่วนช่องรหัสของสำนักทะเบียนให้เว้นว่างไว้ เช่น สำนักทะเบียนอำเภอค่ายบางระจันจังหวัดสิงห์บุรี รหัส เป็นต้นP๒๓. บุคคลดังต่อไปนี้ ได้รับอนุมัติให้(ให้ใช้เครื่องหมาย Ö ใน หรือแล้วแต่กรณี)๔. เลขประจำตัวประชาชนปัจจุบัน (ถ้ามี)ให้กรอกเลขประจำตัวประชาชนของผู้ต้องการเพิ่มชื่อเข้าในทะเบียนบ้าน(กรณีถ้ามีเลขฯ) หรือ เปลี่ยนแปลงสถานภาพ เช่น จากบุคคลประเภทที่ ๖,๗เป็นบุคคลประเภทที่ ๕๕. เลขรหัสประจำบ้านที่เพิ่มชื่อเข้าให้กรอกเลขรหัสประจำบ้านที่ต้องการเพิ่มชื่อเข้าไปอยู่ในทะเบียนบ้าน๖. ช่องบ้านเลขที่......หมู่ที่.......ตรอก/ซอย.......ถนน.....ตำบล/แขวง......ให้ลงรายการตามทะเบียนบ้านข้อ ๕ ที่บ้านนั้นๆ ตั้งอยู่ เช่นบ้านเลขที่ ๑๓/๗ ซอยวิจิตร ถนนตากสิน แขวงบุคคโล เป็นต้น๗. ช่องรายการบุคคลที่ได้รับอนุมัติให้เพิ่มชื่อเข้าในทะเบียนบ้านชื่อตัว....ชื่อสกุล........ให้กรอกชื่อตัวชื่อสกุลที่ได้รับอนุมัติให้เพิ่มชื่อ๒๑๘. ช่องเลขประจำตัวประชาชนที่ให้/เปลี่ยนใหม่ให้กรอกเลขประจำตัวประชาชนที่กำหนดให้แก่บุคคลที่ได้รับอนุมัติให้เพิ่มชื่อหรือแก้ไขเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัวประชาชน แล้วแต่กรณี๙ เพศเป็นชายหญิงให้ใช้เครื่องหมาย Ö ในให้ตรงตามที่ต้องการเพิ่มเติม๑๐. สถานภาพเจ้าบ้านให้กรอกสภานภาพที่บุคคลนั้นเป็นตามที่ได้เพิ่มชื่อในทะเบียนบ้านเช่น ผู้อาศัยหรือ เจ้าบ้าน เป็นต้นส่วนช่องสี่เหลี่ยมหลังเส้นไข่ปลาให้เว้นว่างไว้๑๑. ช่องสัญชาติ O ไทยOอื่นๆ ระบุ ในกรณีสัญชาติไทยให้ใช้เครื่องหมาย Ö ใน Oถ้า Oอื่นๆ ระบุ ให้กรอกสัญชาตินั้นๆ ลงไป เช่นจีน เป็นต้น ส่วนช่องสี่เหลี่ยมหลังเส้นไข่ปลาให้เว้นว่างไว้๑๒.ช่องรายการมารดาบุคคลที่ได้รับอนุมัติให้เพิ่มชื่อเข้าในทะเบียนบ้านให้กรอกชื่อมารดาเช่น นางโฉมงาม เป็นต้น๑๓. ช่องเลขประจำตัวประชาชนมารดา(ถ้ามี) ให้กรอกเลขประจำตัวประชาชนของมารดา๑๔.ช่องสัญชาติไทย O ไทย O อื่นๆ ระบุในกรณีสัญช่าติไทยให้ใช้เครื่องหมาย Ö ใน O ถ้า O อื่นๆ ระบุ ให้กรอกสัญชาตินั้นๆ ลงไป เช่น อินเดีย เป็นต้น ส่วนช่องสี่เหลี่ยมหลังเส้นไข่ปลาให้เว้นว่างไว้๑๕. ช่องรายการของบิดาของบุคคลที่ได้รับอนุมัติให้เพิ่มชื่อเข้าในทะเบียนบ้านให้ดำเนินการเหมือนข้อ ๑๒ - ๑๔๑๖.ช่องผู้ถูกจำหน่ายฃื่อ....นามสกุล.......ให้กรอกชื่อตัว - ชื่อสกุล ของผู้ถูกจำหน่าย๑๗. ช่องเลขประจำตัวประชาชนผู้ถูกจำหน่ายให้กรอกเลขประจำตัวประชาชนของผู้ถูกจำหน่าย๑๘. ช่องบ้านเลขที่.........หมู่ที่.........ตรอก.....ซอย.......ถนน......ตำบล/แขวง.........ให้ลงรายการที่ตั้งของบ้านของผู้ถูกจำหน่ายเช่น บ้านเลขที่ ๑๖ หมู่ที่ ๖ ตรอกราษฏร์ร่วมพัฒนา ถนนประชาอุทิศ ตำบลทองพูล๑๙. ช่องได้รับอนุมัติตามคำร้องหรือหนังสือที่......ลงวันที่.........เดือน.......พ.ศ.....ให้กรอกที่ของคำร้องหรือที่ของหนังสือแล้วแต่กรณีที่ใช้เป็นหลักฐานในการยื่นและลงวันที่........เดือน.........พ.ศ........ของคำร้องหรือหนังสือที่ยื่น๒๐. ช่องโดยได้รับอนุมัติให้ลงวันที่.......เดือนพ.ศ......ที่ผู้มีอำนาจได้อนุมัติให้เปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือเพิ่มเติมรายการส่วนช่องสี่เหลี่ยมหลังเส้นไข่ปลาให้เว้นว่างไว้๒๑. ช่องลงชื่อผู้เขียนให้ลงลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ผู้เขียนแบบรายงาน ท.ร. ๙๘๒๒. ช่องลงชื่อผู้ตรวจทาน ให้ลงลายมือชื่อผู้ช่วยนายทะเบียนอำเภอหรือท้องถิ่นแล้วแต่กรณี๒๓. ช่องลงชื่อนายทะเบียนให้ลงลายมือชื่อนายทะเบียนอำเภอหรือท้องถิ่น แล้วแต่กรณี(๑๐) แบบ ท.ร. ๙๗เป็นแบบที่ใช้รายงานเฉพาะการแก้ไขเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติมรายการต่างๆของบุคคลในทะเบียนบ้าน สูติบัตร และมรณบัตร เช่น กรณีการขอเปลี่ยนชื่อตามแบบ ช.๓หรือกรณีการแก้ไขชื่อตัว ชื่อสกุล เป็นต้น๑. ช่องเลขที่..../.....ให้ลงเลขที่ตามลำดับปีพ.ศ.เมื่อสิ้นปี (๓๑ ธ.ค.) ให้ขึ้นลำดับใหม่ เลขที่ ๑/๒๕๒๗,เลขที่๒/๒๕๒๗ ฯลฯ๒. ช่องสำนักทะเบียน........จังหวัด.........รหัส ..ให้กรอกชื่อของสำนักทะเบียนและจังหวัดส่วนช่องรหัสของสำนักทะเบียนให้เว้นว่างไว้ เช่น สำนักทะเบียนอำเภอหนองไผ่จังหวัดเพชรบูรณ์ รหัสเป็นต้น๓. ช่องชื่อผู้ต้องการแก้ไขรายการ................นามสกุล..............ให้กรอกชื่อตัวชื่อสกุล ของผู้ต้องการแก้ไขรายการ๔. ช่องเลขประจำตัวให้กรอกเลขประจำตัวประชาชนของผู้ต้องการแก้ไขรายการให้ครบทั้ง ๑๓ หลัก เช่น๕-๙๐๑๑-๐๐๐๒๑-๔๐-๘ เป็นต้น๕. อยู่บ้านเลขที่ให้ลงเลขหมายประจำบ้านของผู้ต้องการแก้ไขรายการ เช่น บ้านเลขที่ ๑๓/๑ เป็นต้น๖. หมู่ที่ให้ลงหมายเลขของหมู่บ้านที่บ้านนั้นตั้งอยู่ เช่น หมู่ที่ ๔ เป็นต้น๗. ตรอก ซอย ถนน ให้ลงชื่อของ ตรอก ซอย ถนน เช่นซอยวิจิตร ถนนตากสินเป็นต้น๘. ตำบล-แขวง ให้ลงชื่อตำบล หรือแขวง เช่น ตำบลบุคคโลเป็นต้นP๑๙. ในทะเบียนบ้าน ให้ใช้เครื่องหมาย Öใน ให้ตรงกับกรณีแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมเกี่ยวกับบุคคลส่วนช่องสี่เหลี่ยมหลังเส้นไข่ปลาไม่ต้องกรอกข้อความแต่อย่างใดP๒๑..... คำนำหน้านามเป็น............ให้ลงคำนำหน้าบ้านนามที่ต้องการเปลี่ยนเช่น ในทะเบียนบ้านเป็น ร.ต.คำนำหน้านาม เป็นนาย เป็นต้น๒. ชื่อตัวเป็น...................ให้ลงชื่อตัวที่ต้องการเปลี่ยนเช่น ในทะเบียนบ้านเป็น สมชายชื่อตัวเป็น ภิญโญ เป็นต้น๒๑๔PP๓๓.ขื่อสกุลเป็น..............ให้ลงชื่อตัวที่ต้องการเปลี่ยน เช่นในทะเบียนบ้าน เป็น ทองมาก ชื่อสกุลเป็น เปี่ยมสุวรรณเป็นต้นP๕๔. เพศเป็น ชาย หญิงให้ใช้เครื่องหมายในช่องให้ตรงตามที่ต้องการ๕. สถานภาพเจ้าบ้านเป็น....... ให้ลงรายการที่ต้องการเปลี่ยนเช่น จาก ผู้อาศัย เป็น หัวหน้าครอบครัวเป็นต้นP๗P๖๖.วัน เดือน ปี เกิดเป็น..............ให้ลงรายการ วัน เดือน ปี เกิดที่ต้องการเปลี่ยน เช่น จาก ๑๙เม.ย. ๒๙ เป็น ๒๙ เม.ย. ๒๙ เป็นต้นP๘๗. สัญชาติเป็น...........ให้ลงรายการสัญชาติที่ได้รับอนุมัติให้เปลี่ยนเช่น จากช่องสัญชาติ ลาวเปลี่ยนเป็น ไทย เป็นต้น๘.ชื่อมารดาเป็น.........ให้ลงชื่อมารดที่ต้องการเปลี่ยนเช่น ในทะเบียนบ้าน สุดา เปลี่ยนเป็นดาวเดือน เป็นต้น๑๐๑๑๐๐๐PP๙๙. เลขประจำตัวประชาชนของมารดาเป็น.................ให้กรอกเลขประจำตัวประชาชนที่แก้ไขเปลี่ยนแปลงแล้ว เช่น๑-๑๐๐๙-๐๐๑๒๐๐๐-๘ เป็น P๑๑๑๑๐๐๐๑๐.......... สัญชาติมารดาเป็น....ให้ลงรายการสัญชาติของมารดาที่ได้รับอนุมัติให้เปลี่ยนเช่น จากช่องสัญชาติ อังกฤษเป็น ไทยเป็นต้น๑๑.ชื่อบิดาเป็น.......ให้ลงชื่อบิดาที่ต้องการเปลี่ยนเช่น เปลี่ยนจาก ขุนแผน เป็น ธาดาเป็นต้นP๑๓๑๒P๑๒.เลขประจำตัวประชาชนของบิดาเป็น..........ให้กรอกเลขประจำตัวประชาชนที่แก้ไขเปลี่ยนแปลงเช่นเปลี่ยนจาก ๑-๐๐๐๙-๐๐๑๒๐๐๐-๘ เป็น ๑-๐๐๐๘-๐๐๑๒๐๐๐-๘ เป็นต้น๑๓.สัญชาติของบิดาเป็น........ให้ลงรายการสัญชาติของบิดาที่ได้อนุมัติให้เปลี่ยน เช่น เปลี่ยนจาก เนปาลเป็น ไทยเป็นต้น๑๔.... .... วัน เดือน ปี ที่ย้ายเข้าเป็น..........ให้ลงรายการที่แก้ไขแล้ว เช่นแก้ไขจาก ๑๓ก.พ. ๒๕๒๗เป็น ๑๔ ก.พ.๒๕๒๗เป็นต้นใบสูติบัตร๑๕. จังหวัด อำเภอ ตำบลที่เกิดเป็น........ให้ลงรายการสถานที่เกิดที่แก้ไขถูกต้องแล้ว เช่น เพชรบูรณ์อำเภอหนองไผ่ ตำบลตองพูล ใบมรณบัตร๑๖. วัน เดือน ปีที่ตายเป็น............ให้ลง วัน เดือน ปี ที่ตาย ซึ่งแก้ไขถูกต้องแล้ว เช่น ๙ก.พ. ๒๕๐๐ เป็น ๒๙ ก.พ.๒๕๒๐เป็นต้น๑๗..จังหวัด อำเภอ ตำบล ที่ตายเป็น ..........ให้ลงรายการสถานที่ตายซึ่งแก้ไขถูกต้องแล้ว เช่น เพชรบูรณ์ หนองไผ่ ห้วยโป่งเป็นเพชรบูรณ์ เมือง น้ำร้อนเป็นต้น๑๘.สาเหตุการตายเป็น....ให้ลงรายการที่สาเหตุการตายที่แก้ไขถูกต้องแล้ว๑๙.ช่องได้รับอนุมัติตามคำร้องที่หรือหนังสือที่.......ลงวันที่...........เดือน......พ.ศ. .....ให้กรอกที่ของคำร้องหรือที่ของหนังสือแล้วแต่กรณีที่ใช้เป็นหลักฐานในการยื่นและลงวันที่.......เดือน........พ.ศ. .....ของคำร้องหนังสือที่ยื่น๒๐. ช่องโดยได้รับอนุมัติเมื่อวันที่.......ให้ลงวันที่.....เดือน.....พ.ศ......ที่ผู้มีอำนาจได้รับอนุมัติให้เปลี่ยนแปลงแก้ไขหรือเพิ่มเติมรายการ๒๑. ช่องลงชื่อผู้เขียนให้ลงลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ผู้เขียนแบบรายงาน ท.ร. ๙๗๒๒. ช่องลงชื่อผู้ตรวจทานให้ลงลายมือชื่อผู้ช่วยนายทะเบียนอำเภอหรือท้องถิ่น แล้วแต่กรณี๒๓. ช่องลงชื่อนายทะเบียนให้ลงลายมือชื่อผู้ช่วยนายทะเบียนหรือท้องถิ่น แล้วแต่กรณี(๑๑) แบบ ท.ร. ๑๓,๑๔เป็นทะเบียนบ้านที่ใช้ลงรายการบุคคลในแต่ละบ้าน๑. เลขรหัสประจำบ้าน ให้ลงเลขรหัสประจำบ้านของบ้านหลังนั้นๆตามหลักการว่าด้วยการให้เลขประจำบ้านซึ่งบ้านหลังหนึ่งมีเลขรหัสประจำบ้านเพียงเลขเดียว แม้จะมีทะเบียนบ้านมากกว่า ๑แผ่น ก็ตาม การลงเลขรหัสประจำบ้าน ให้เขียนเป็นเลขอารบิคทั้ง ๑๑ หลัก๒. แผนที่ บ้านหนึ่งมีทะเบียนบ้านแผ่นเดียวให้ลงว่าแผ่นที่๑ แต่ถ้ามีจำนวนคนในบ้านมากและใช้ทะเบียนบ้านหลายแผ่น ให้เขียนลำดับแผ่นที่ทุกแผ่นเช่น แผ่นที่ ๑ แผ่นที่ ๒ ตลอดไป เป็นต้น๓. บ้านเลขที่ ให้ลงหมายเลขประจำบ้านของหลังนั้นๆเช่น บ้านเลขที่ ๙๔ เป็นต้น๔. หมู่ที่ ให้ลงหมายเลขของหมู่บ้านนั้นๆ เช่นหมู่ที่ ๑ หรือ หมู่ที่ ๒เป็นต้น๕. ตำบล อำเภอ จังหวัด ให้ลงชื่อของตำบลหรือแขวงอำเภอหรือเขต หรือเทศบาลหรือกิ่งอำเภอและจังหวัดที่บ้านหลังนั้นๆ ตั้งอยู่ เช่นแขวงมหานาคเขตดุสิต กรุงเทพฯ เป็นต้น๖. ชื่อสถานที่ ให้ลงชื่อของบ้านนั้นถ้าหากมีชื่อเช่น ร้านค้า ชื่อสถานที่ ชื่อโรงพยาบาล เป็นต้น๗. ชื่อหมู่บ้าน ให้ลงชื่อหมู่บ้าน เช่นบ้านหนองหอย บ้านระกำ บ้านกองทุนที่ดินไทย เป็นต้น๘. ตรอก ซอย ถนน ให้ลงชื่อของตรอก ซอย ถนนที่บ้านหลังนั้น ตั้งอยู่ หากมี เช่น ซอย ๔๖ ถนนรามคำแหง เป็นต้น๙. ลำดับ ให้ลงลำดับที่ของบุคคลที่อาศัยอยู่ในบ้านให้เขียนตั้งแต่ลำดับ๑,๒,๓.ฯลฯไปตามลำดับของคนในบ้าน๑๐. เลขประจำตัวประชาชน ให้เขียนเลขประจำตัวประชาชนของบุคคลนั้นๆลงในช่องสี่เหลี่ยมตามหลักเกณฑ์ว่าด้วยการให้เลขประจำตัวประชาชน โดยให้เขียนเป็นเลขอารบิคทั้ง ๑๓ หลัก๑๑. ชื่อตัว ให้เขียนให้ชัดเจนในช่องบนเส้นไข่ปลาถ้ามีบรรดาศักดิ์ก็ให้เขียนชื่อบรรดาศักดิ์ และเขียนชื่อตัว ชื่อสกุล เช่น ร.ต. ..ร.ท.หรือคำนำหน้าเช่น นาย,นาง,ด.ช. ด.ญ ไว้หน้าชื่อด้วย๑๒๑๒. ชื่อสกุลให้เขียนนามสกุลให้ชัดเจนช่องล่างเส้นไข่ปลา๑๑๓. เพศให้เขียนเครื่องหมายวงกลม ล้อมรอบสี่เหลี่ยม ๒ของเพศที่ถูกต้อง เช่นถ้าเป็นเพศชาย ให้วงกลมล้อมรอบสี่เหลี่ยม หมายเลข ๑ และถ้าเป็นเพศหญิงให้วงกลมล้อมรอบสี่เหลี่ยมหมายเลข๒ เป็นต้น๑๔. สถานภาพ(เจ้าบ้าน) ให้เขียนคำว่า เจ้าบ้าน เฉพาะรายการของบุคคลที่เป็นเจ้าบ้านส่วนราชการของบุคคลอื่นๆที่ไม่ได้เป็นเจ้าบ้านให้เว้นว่างไว้๑๕. เกิดวันที่เดือน พ.ศ. ให้เขียนตามแบบสุริยคติ เช่น ๔ ต.ค. ๒๕๙๖๑๖. สัญชาติให้เขียนสัญชาติของบุคคลนั้นตามกฎหมายว่าด้วยสัญชาติ เช่น ไทย หรือ จีน เป็นต้น๑๗. รายการ มารดาบิดา ผู้ให้กำเนิด๑๗.๑ รายการมารดา๑๗.๑.๑ เลขประจำตัวประชาชน (ถ้ามีหรือทราบ)ให้เขียนเลขประจำตัวประชาชนของมารดาของบุคคลนั้นๆ ลงไปในช่องสี่เหลี่ยม ตามหลักเกณฑ์ว่าด้วยการให้เลขประจำตัวประชาชนและให้เขียนเป็นเลขอารบิคทั้ง ๑๓ หลัก๑๗.๑.๒ ชื่อ ให้เขียนเฉพาะชื่อของมารดาของบุคคลนั้นลงไปในช่องมารดาให้ชัดเจน๑๗.๑.๓ สัญชาติให้เขียนเฉพาะสัญชาติของมารดา เช่น ไทย หรือ จีน เป็นต้น๑๗.๒ รายการบิดา๑๗.๒.๑ เลขประจำตัวประชาชน(ถ้ามีหรือทราบ) ให้เขียนเลขประจำตัวประชาชนของบิดาของบุคคลนั้นลงไปในช่องสี่เหลี่ยม ตามหลักเกณฑ์ว่าด้วยการให้เลขหมายประจำตัวประชาชนและให้เขียนเป็นเลขอารบิคทั้ง ๑๓ หลัก๑๗.๒.๒ ชื่อให้เขียนเฉพาะชื่อของบิดาของบุคคลนั้นลงไปในช่องบิดาให้ชัดเจน๑๗.๒.๓ สัญชาติให้เขียนเฉพาะสัญชาติของบิดา เช่น ไทย หรือจีน เป็นต้น๑๘. ช่องย้ายเข้ามาจาก ให้ลงรายการย้ายเข้ามาอยู่ในบ้านนี้จากอำเภอ จังหวัดใด เช่น อำเภอเมือง จังหวัดราชบุรีและต่อไปให้เขียนบ้านเลขที่และตำบลโดยย่อ เข่น ย้ายมาจากบ้านเลขที่ ๑๒ ตำบลในเมืองให้เขียนคำว่า ๑๒ ต. ในเมือง ในกรณีเพิ่มเด็กเกิดใหม่ ให้กรอกคำว่า ท.ร.๑ หรือท.ร.๒ หรือ ท.ร.๓ แล้วแต่กรณี๑๙. เข้ามาอยู่เมื่อ ให้ลงรายการ วัน เดือน ปีที่ย้ายเข้ามาอยู่ หรือ วัน เดือน ปี ที่เพิ่มขื่อเข้าในทะเบียนบ้านตามสูติบัตรหรือ วัน เดือน ปี ที่ได้รับอนุมัติให้เพิ่มชื่อเข้าในทะเบี่ยนบ้าน แล้วแต่กรณี๒๐. ลงชื่อ*** หมายถึงการลงลายมือชื่อของผู้ปฏิบัติงานซึ่งมี๒ ช่องในกรณีลงชื่อที่ ๑ หมายถึงการลงชื่อของผู้เขียนรายการ ในกรณีลงชื่อช่อง ๒หมายถึง การลงชื่อนายทะเบียนหรือผู้มีอำนาจทำการแทนนายทะเบียน๒๑. ย้ายออก**๒๑.๑ ไปที่ หมายถึงได้ย้ายออกไปจากบ้านนี้ไปอยู่ณ ที่ใด และเมื่อใด ให้เขียนโดยย่อเช่น เดียวกับการย้ายเข้ามาเช่น๒๑.๒ ย้ายออกเมื่อ ให้เขียน วัน เดือน ปีที่ย้ายออก หรือตาย หรือถูก จำหน่าย แล้วแต่กรณี๒๑.๓ ลงชื่อนายทะเบียน หมายถึงการลงลายมือชื่อของนายทะเบียน หรือ ผู้มีอำนาจทำการแทนนายทะเบียนเมื่อได้ดำเนินการตาม ข้อ ๒๑.๑ หรือ ๒๑.๒ แล้วแต่กรณี เป็นที่ถูกต้องแล้วที่๒๑.๔ ได้รับตอบแล้ว ให้ลงชื่อนายทะเบียนหรือผู้มีอำนาจทำการแทนและวัน เดือน ปี ที่ได้รับตอบจากสำนักทะเบียนอื่นว่าบุคคลที่ย้ายที่ออกไปนั้นได้ย้ายเข้าเป็นที่ถูกต้องสมบูรณ์แล้ว๒๒. บันทึกการแก้ไขเปลี่ยนแปลงรายการ เพิ่มชื่อจำหน่ายชื่อหรือกรณีอื่นๆ กรณีมีการแก้ไขรายการ เช่น มีการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุลให้หมายเหตุย่อๆ ไว้ด้วยหมึกสีแดง แล้วลงชื่อนายทะเบียนกำกับไว้คำแนะนำการกรอกแบบพิมพ์หนังสือรับรองการเกิดท.ร. ๑/๑๑. สถานที่ออกหนังสือรับรองก. ชื่อสถานพยาบาลให้กรอกชื่อสถานพยาบาลที่ออกหนังสือรับรองการเกิด เช่น โรงพยาบาลมิชชั่น เป็นต้นข. บ้านเลขที่ ถนน/หมู่ ตำบล อำเภอ จังหวัดให้กรอกที่อยู่ของสถานพยาบาลในกรณีที่สถานพยาบาลนั้นมีทะเบียนบ้าน๒.ที่..../....ให้กรอกที่ของหนังสือรับรองการเกิดเรียงลำดับกันไป ทับ/พ.ศ.ที่ออกจนหมดปีพ.ศ. เมื่อหมดปี พ.ศ. ให้ขึ้นเลข ๑ และทับปี พ.ศ. ใหม่ เช่น ฉบับแรกของปี๒๕๒๗ ให้ เขียนว่าเลขที่ ๑/๒๕๒๗,๒/๒๕๒๗ เป็นต้นกรณีขึ้น พ.ศ. ใหม่ก็ให้เริ่มเลขที่ ๑ ใหม่เช่น๑/๒๕๒๘,๑/๒๕๒๙ เป็นต้น๓. วันที่ เดือนพ.ศ. ให้กรอกวันที่ออกหนังสือรับรองการเกิด เช่น วันที่ ๒ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๒๗๔.รายการเด็กที่เกิดตามช่องที่ ๑๔.๑ ชื่อตัวชื่อสกุล ให้กรอกชื่อตัวชื่อสกุลของเด็กที่เกิด ส่วน ช่องเลขประจำตัวประชาชน*-****-*****-**-*ให้เว้นช่องไว้สำหรับนายทะเบียนท้องถิ่นหรือนายทะเบียนตำบลเป็นผู้กรอก๔.๒ เพศ ชาย หญิง ให้ทำเครื่องหมาย Öที่ หน้า ข้อความที่ต้องการ๔.๓ สัญชาติ ไทยอื่นๆ (ระบุ)..ให้ทำเครื่องหมาย Öที่หน้าข้อความที่ต้องการหรือระบุสัญชาติอื่น แล้วแต่กรณี เช่น อื่นๆ (ระบุ)...จีน...ส่วนช่องสี่เหลี่ยมให้เว้นช่องว่างไว้๔.๔ เกิดเมื่อวันที่ เดือน พ.ศ. ให้กรอก วันเดือน พ.ศ. ของเด็กที่เกิดโดยให้เขียนตัวเต็ม เช่น ๒๘ มกราคม ๒๕๒๗ เป็นต้น๔.๕ ณ สถานพยาบาลให้กรอกชื่อสถานพยาบาลที่เด็กเกิด เช่นโรงพยาบาลมิชชัน เป็นต้น๔.๖ เวลา น. ตรงกับวัน ขึ้น...ค่ำ Öแรม ค่ำ เดือน ปี ให้เขียนตัวเต็มตรงตามข้อเท็จจริงและให้ทำเครื่องหมาย Öหน้าข้อความที่ต้องการ และให้เขียนปีทางจันทรคติ เช่น เวลาวันพุธ ๓ ค่ำ เดือนยี่ปีชวด เป็นต้น๔.๗ ชื่อสถานที่ที่เกิด บ้านเลขที่ หมู่ที่ ซอยถนน ตำบล/แขวง อำเภอ/เขต จังหวัด ให้กรอกชื่อและที่อยู่ของสถานพยาบาลที่เด็กเกิดเช่น โรงพยาบาลภูมิพล ๑๓ ถนนพหลโยธิน แขวงไสไหม เขตบางเขน กรุงเทพมหานคร เป็นต้นส่วนช่องสี่เหลี่ยมให้เว้นว่างไว้๕. รายการสถานภาพของครอบครัว ตามช่องที่ ๒๕.๑ รายการชื่อตัว-ชื่อสกุล ของบิดามารดาให้กรอกชื่อตัว-ชื่อสกุล ของบิดาและมารดาของเด็กที่เกิดพร้อมเลขประจำตัวประชาชน(ถ้าทราบ)๕.๒ รายการบุตร ให้กรอกลำดับของบุตรว่าที่เป็นบุตรลำดับที่เท่าไรของบิดามารดาส่วนช่องสี่เหลี่ยมให้เว้นว่างไว้ และให้กรอกจำนวนบุตรทั้งหมดในครอบครัวโดยแยกระบุตามข้อเท็จจริง เช่น จำนวนบุตรทั้งหมดมี ๘ คน ยังมีชีวิตอยู่ ๕ คนคลอดแล้วตาย ๒ คน ตายในครรภ์ ๑ คน ส่วนช่องให้เว้นว่างไว้๖. รายการผู้ทำคลอด ตามช่องที่ ๓ เป็นหมอตำแยผดุงครรภ์ ก็ให้ทำเครื่องหมาย ( ) ที่ใต้ข้อความที่เป็นจริง ถ้านอกเหนือจากนั้นให้ระบุในช่องอื่นๆระบุ.....และให้กรอกชื่อตัว - ชื่อสกุลของผู้ทำคลอดนั้นๆตลอดจนที่อยู่ของผู้ทำคลอด๗. รายเด็กที่เกิด ตามช่อง ๔ ให้ทำเครื่องหมาย ( )ที่ ใต้ข้อความและหน้าข้อความที่เป็นจริงหรือระบุข้อความตามข้อเท็จจริงถ้าไม่ทราบให้เว้นว่างไว้ ส่วนช่องสี่เหลี่ยมที่ไม่มีข้อความ กำกับให้เว้นว่างไว้๘. รายการเจ็บป่วยของมารดา ตามช่องที่ ๕ให้ทำเครื่องหมาย ( ) ที่หน้าข้อความที่เป็นจริง หรือระบุข้อความตามข้อเท็จจริงส่วนช่องสี่เหลี่ยมที่ไม่มีข้อความกำกับให้เว้นว่างไว้๙. ให้ผู้ทำคลอด ผู้ออกหนังสือรับรองการเกิดเจ้าบ้านผู้มอบอำนาจให้ไปแจ้งการเกิด (เจ้าบ้านของสถานพยาบาลนั้น)ผู้รับมอบอำนาจให้ไปดำเนินการแจ้งการเกิด (มารดาของเด็ก) ลงลายมือชื่อพร้อมทั้งเขียนขื่อตัวชื่อสกุลตัวบรรจงในวงเล็บใต้ลงลายมือชื่อ๑๐. ช่องนายทะเบียนผู้รับแจ้งการเกิดให้เว้นว่างไว้๑๑. ช่องสี่เหลี่ยม ใต้ข้อความ เลขที่ จังหวัดวัน เดือน ปี เลขควบคุม ให้เว้นว่างไว้คำแนะนำการกรอกแบบพิมพ์หนังสือรับรองการตาย ท.ร.๔/๑ ตอนที่ ๑๑. สถานที่ออกหนังสือรับรองก. ชื่อสถานพยาบาลให้กรอกชื่อสถานพยาบาลที่ออกหนังสือรับรองการตาย เช่น โรงพยาบาลศิริราช เป็นต้นข. บ้านเลขที่ ถนน ตำบล อำเภอ จังหวัดให้กรอกที่อยู่ของสถานพยาบาลในกรณีที่สถานพยาบาลนั้นมีทะเบียนบ้าน๒. ที่..../.....ให้กรอกที่ของหนังสือรับรองการตายเรียงลำดับกันไป/พ.ศ.ที่ออกจนหมดปี พ.ศ. ให้ขึ้นเลข ๑ และทับปี พ.ศ. ใหม่ เช่น ฉบับแรกของปี ๒๕๒๗ให้เขียนคำว่า เลขที่ ๑/๒๕๒๗ เป็นต้น กรณีขึ้น พ.ศ. ใหม่ ก็ให้เริ่มเลขที่ ๑ ใหม่เช่น ๑/๒๕๒๘,๑/๒๕๒๙ เป็นต้น๓. วัน เดือนพ.ศ. ให้กรอกวันที่ออกหนังสือรับรองการตาย๔. รายการผู้ตายตามช่องที่ ๑๔.๑ ให้กรอก ชื่อตัว ชื่อสกุล ของผู้ตายส่วนเลขประจำตัวประชาชนให้เว้นว่างไว้ให้นายทะเบียนท้องถิ่นหรือนายทะเบียนตำบลเป็นผู้กรอก๔.๒ เพศ ชาย หญิง ให้ทำเครื่องหมาย Ö ที่ หน้า ข้อความที่ต้องการ๔.๓ อายุให้กรอกอายุของผู้ตาย ส่วนช่องสี่เหลี่ยม ให้เว้นว่างไว้๔.๔ สัญชาติให้ทำเครื่องหมาย Ö ที่ หน้าข้อความที่ต้องการหรือระบุสัญชาติอื่น แล้วแต่กรณี เช่นอื่น (ระบุ)...จีน... ส่วนช่องสี่เหลี่ยมให้เว้นว่างไว้๔.๕ อาชีพให้กรอกอาชีพของผู้ตาย๔.๖ สถานภาพการสมรสให้ทำเครื่องหมาย Ö ที่หน้าข้อความที่ต้องการP๔.๗ การศึกษาให้ทำเครื่องหมาย Ö ที่ หน้าข้อความที่ต้องการถ้าทำเครื่องหมาย เ เขียนให้ระบุชั้นสุดท้ายที่จบการศึกษาด้วยส่วนช่องสี่เหลี่ยม ที่ไม่มีข้อความกำกับให้เว้นช่องว่างไว้๔.๘ ศาสนาให้กรอกศาสนาที่ผู้ตายนับถือ ถ้าไม่ทราบให้เว้นว่างไว้ ส่วนช่องสี่เหลี่ยม ให้เว้นว่างไว้๔.๙ ตายเมื่อให้เขียนตัวเต็ม เช่น วันที่ ๑๔ เดือนกุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๒๗ ส่วนช่องสี่เหลี่ยม ให้เว้นว่างไว้๔.๑๐ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน ให้กรอกที่อยู่ของผู้ตายที่มีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้าน เช่น ๑๕หมู่ ๔ ตำบลกองทูล อำเภอหนองไผ่ จังหวัดเพชรบูรณ์๔.๑๑ สถานที่เกิดบ้านเลขที่ หมู่ที่ ให้กรอกรายละเอียดใต้ข้อความนั้นๆ เช่น โรงพยาบาลเมโยถนนพหลโยธิน แขวงลาดยาว เขตบางเขน กรุงเทพมหานคร ส่วนช่องสี่เหลี่ยม ให้เว้นว่างไว้PP๕. รายการสถานที่ตายตามช่องที่ ๒ ให้ทำเครื่องหมาย Pที่ * หน้าข้อความที่ต้องการ เช่น ในสถานพยาบาลคือ โรงพยาบาลศิริราช หรือ นอกสถานพยาบาลคือ ๑๓ หมู่ ๑ ถนนรานนก แขวงบ้านช่างหล่อ เขตบางกอกน้อย กรุงเทพมหานคร๖.รายการบิดามารดาของผู้ตาย ตามช่องที่ ๓ ให้กรอก ชื่อตัว - ชื่อสกุลของบิดามารดาพร้อมเลขประจำตัวประชาชน (ถ้าทราบ)นอกจากนั้นในช่องสัญชาติของบิดามารดา ให้ทำเครื่องหมาย Ö ที่หน้าข้อความทีต้องการส่วนช่องสี่เหลี่ยม ให้เว้นว่างไว้และในช่องอาชีพให้กรอกอาชีพของบิดามารดา (ถ้าทราบ) ส่วนช่องสี่เหลี่ยม ให้เว้นว่างไว้๗.รายการสาเหตุการตายตามช่องที่ ๔ ให้กรอกสาเหตุการตายของผู้ตาย แล้วแต่กรณี๘.รายการผ่าตัดตรวจศพตามช่องที่ ๕ ให้ทำเครื่องหมาย Ö ที่ หน้าข้อความที่ต้องการ และกรอกรายละเอียด แล้วแต่กรณี๙.รายการผู้รับรองการตาย ตามช่องที่ ๖ ให้กรอกชื่อตัว ชื่อสกุลพร้อมเลขประจำตัวประชาชนของผู้รับรองการตายที่อยู่ของผู้รับรองการตายตามทะเบียนบ้านที่ผู้รับรองการตายมีชื่ออยู่ส่วนช่องเป็น หมอตำแย แพทย์แผนโบราณให้ทำเครื่องหมาย Ö ที่ หน้าข้อความที่ต้องการ๑๐.ให้ผู้รับรองการตายลงลายมือชื่อ พร้อมทั้งเขียนชื่อตัว ชื่อสกุล ด้วยตัวบรรจงในวงเล็บใต้ลายมือชื่อคำแนะนำการกรอกแบบรายงานการแก้ไข เปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการที่มีอยู่เกี่ยวกับบ้านในกรณีมีการแก้ไข เปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเป็นจำนวนมาก แบบ ท.ร. ๙๙/๑๑.เลขที่......../........ให้กรอกเลขที่ของแบบ ท.ร./๙เรียงลำดับกันไปทับ /ปี พ.ศ.เมื่อหมดปีพ.ศ. ให้ขึ้นเลข ๑ และทับปีใหม่ เช่น ๑/๒๕๒๗ เลขที่ ๒/๒๕๒๗ เลขที่ ๑/๒๕๒๘ เป็นต้น๒. ช่องแผนที่......ในจำนวน......แผ่นให้กรอกลำดับแผนที่ของ แบบ ท.ร. ๙๙/๑ และจำนวนแผ่นทั้งหมดที่ส่งในคราวเดียวกันเช่น แผ่นที่ ๔ ในจำนวน ๑๒ แผ่น เป็นต้น๓. ช่องสำนักทะเบียน......จังหวัด.......รหัสสำนักทะเบียนให้กรอกชื่อของสำนักทะเบียนและจังหวัดส่วนช่องรหัสสำนักทะเบียนให้เว้นว่างไว้ เช่น สำนักทะเบียนอำเภอ ค่ายบางระจันจังหวัดสิงห์บุรี รหัส เป็นต้น๔. ช่องลำดับที่ ให้กรอกลำดับที่ของบ้าน๕. ช่องเลขรหัสประจำบ้านของบ้านที่ต้องการแก้ไขเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติมรายการที่อยู่ ให้กรอกเลขรหัสประจำบ้านให้ตรงกับราการเลขรหัสประจำบ้านเดิมด้วยตัวเลขอารบิค ๑๑ หลัก๖. ช่องรายการที่อยู่เดิมให้กรอกรายการที่อยู่เดิมที่บ้านหลังนั้นตั้งอยู่เช่น ๑๑ ซอยประชาอุทิศ ถนนวจี หมู่ที่ ๓ หรือถนนวจี หมู่ที่ ๓ ตำบลหล่มสักในกรณีที่บ้านมีรายการ ตรอก/ซอย หรือถนน หรือตำบลเดียวกันให้ใช้เครื่องหมายได้ ส่วนช่องรหัส ตำบล ให้เว้นว่างไว้๗. ช่องรายการที่อยู่แก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมใหม่ให้กรอกรายการที่อยู่ที่ได้แก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมใหม่เช่น ๔ ซอยประชาอุทิศ ถนนวจี หมู่ที่ ๕ ตำบลสักหลง และดำเนินการเช่นเดียวกับข้อ ๖๘. ช่องแก้ไข เปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการที่อยู่ตามคำร้องหรือหนังสือหรือประกาศของ.......ลงวันที่.......เดือน.......พ.ศ.......ให้กรอกรายการตามข้อเท็จจริงเช่นประกาศของกระทรวงมหาดไทย ลงวันที่ ๑ เดือนเมษายน พ.ศ. ๒๕๒๗ เป็นต้น๙. ช่องโดยได้รับอนุมัติหรือมีผลบังคับใช้ วันที่......เดือน......พ.ศ......ให้กรอกรายละเอียดที่ปรากฏ แล้วแต่กรณี เช่นมีผลใช้บังคับ วันที่ ๑ เดือนพฤษภาคม พ.ศ.๒๕๒๗เป็นต้น๑๐. ให้ผู้เขียน ผู้ตรวจสอบ นายทะเบียน ลงลายมือชื่อพร้อมทั้งเขียนชื่อตัว ชื่อสกุล ด้วยตัวบรรจงในวงเล็บใต้ลายมือชื่อ๑๑. ช่องสี่เหลี่ยม--หลังคำว่านายทะเบียนให้เว้นว่างไว้บทเฉพาะกาล ข้อ ๒๑๗ ระเบียบสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรกรมการปกครอง ว่าด้วยการจัดทำทะเบียนราษฎร พ.ศ. ๒๕๒๘ให้ใช้บังคับเฉพาะสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการตามโครงการจัดทำเลขประจำตัวประชาชนข้อ ๒๑๘ สำนักทะเบียนที่ถูกกำหนดให้เป็นเขตปฏิบัติการและดำเนินการถ่ายสำเนาทะเบียนบ้านโดยสำนักงานกลางทะเบียนราษฎรให้ถือเป็นสำนักทะเบียนในเขตปฏิบัติการ นับตั้งแต่วันเริ่มต้นถ่ายสำเนาทะเบียนบ้านให้ใช้ระเบียบนี้ตั้งแต่วันที่ ๒๘ ธันวาคม ๒๕๒๘เป็นต้นไปประกาศณ วันที่ ๑ ธันวาคม พ.ศ.๒๕๒๗เจนวิทย์สิทธิดำรงผู้อำนวยการทะเบียน[เอกสารแนบท้าย]๑. แบบรายงานการแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการต่างๆของบุคคลในทะเบียนบ้าน สูติบัตร และมรณบัตร (ท.ร. ๙๗)๒. แบบรายงานการเพิ่ม/เปลี่ยนสถานะภาพหรือจำหน่ายชื่อบุคคลในทะเบียนบ้าน (ท.ร. ๙๘)๓. แบบรายงานการแก้ไขเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม หรือจำหน่ายเกี่ยวกับบ้าน (ท.ร. ๙๙)(ดูข้อมูลจากภาพกฎหมาย)