ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลประศุกประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลประศุกเรื่องการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลประศุกพ.ศ.๒๕๔๙[๑] อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๒๓ (๓)แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ และข้อ ๑๙แห่งระเบียบองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก ว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๙ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล องค์การบริหารส่วนตำบลประศุกออกประกาศไว้ ดังต่อไปนี้ข้อ ๑ ฝ่ายบริหารงานบุคคลสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- พนักงานส่วนตำบลสังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก- ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก- พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- แฟ้มประวัติ/บัตรประวัติ(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลประศุก(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล- กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติแฟ้มประวัติกับพนักงานส่วนตำบลผู้รับผิดชอบ- หัวหน้าสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลประศุกพิจารณาให้ความเห็นชอบ- ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลประศุกพิจารณาให้ความเห็นชอบ- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลประศุกอนุมัติ(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗- การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติมีแนวทางปฏิบัติดังนี้๑.๑รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้พนักงานส่วนตำบล ผู้รับผิดชอบทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ- การผ่านการอบรมดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าวโดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับพนักงานส่วนตำบลผู้รับผิดชอบสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลประศุกจำนวน ๑ ชุด- การเพิ่มวุฒิการศึกษาใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)จำนวน ๑ ชุด- การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุลให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุลพร้อมแนบสำเนาทะเบียน (ท.ร. ๑๔) จำนวน ๑ ชุด- การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่นการได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาในประกาศหรือหลักฐานอื่นๆ จำนวน๑ ชุด๑.๒เอกสารหลักฐานที่ส่งให้พนักงานส่วนตำบลผู้รับผิดชอบต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓ ทุกฉบับ นอกจากการเพิ่มเติม รายการหรือการขอเปลี่ยนชื่อตัวชื่อสกุล(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของประวัติ คำสั่งแต่งตั้ง โอน (ย้าย)เลื่อนขั้นเงินเดือนข้อ ๒.ฝ่ายบริหารงานทั่วไป สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้- นายกองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก- รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก- เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก- สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล- สมุดทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก- สมุดทะเบียนรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก- สมุดทะเบียนเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก- สมุดทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ- เป็นข้อมูลเก็บไว้ตรวจสอบประวัติและอ้างอิงสำหรับนายกองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติและอ้างอิงสำหรับรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติและอ้างอิงสำหรับเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก- เป็นข้อมูลเก็บไว้เพื่อตรวจสอบประวัติและอ้างอิงสำหรับสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของข้อมูล(๑) แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูล เมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูลให้แจ้งเจ้าพนักงานส่วนตำบลผู้รับผิดชอบ สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก(๒) พนักงานส่วนตำบลผู้รับผิดชอบเสนอหัวหน้าสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก พิจารณาให้ความเห็นชอบ(๓)หัวหน้าสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลประศุกเสนอปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก พิจารณาให้ความเห็นชอบ(๔) ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลประศุกเสนอนายกองค์การบริหารส่วนตำบลประศุกเพื่อขออนุมัติ(๕)เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลาโดยแจ้งพนักงานส่วนตำบลผู้รับผิดชอบ สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลประศุก(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล- แจ้งความประสงค์พร้อมเอกสารประกอบการแก้ไขให้พนักงานส่วนตำบลสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลประศุกผู้รับผิดชอบ(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล- เจ้าของข้อมูลประกาศณ วันที่ ๑๘ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๔๙สมคิดคำวิจิตร์นายกองค์การบริหารส่วนตำบลประศุกโสรศ/ผู้จัดทำ๒๗มีนาคม ๒๕๕๐[๑] ราชกิจจานุเบกษาเล่ม ๑๒๔/ตอนพิเศษ ๓๐ ง/หน้า ๔๓/๑๖ มีนาคม ๒๕๕๐