ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลมะค่าประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลมะค่าเรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลมะค่า[๑] เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ซึ่งกำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ คือประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้ ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูลวิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล และแหล่งที่มาของข้อมูลองค์การบริหารส่วนตำบลมะค่าจึงจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของหน่วยงานองค์การบริหารส่วนตำบลมะค่าอำเภอกันทรวิชัย จังหวัดมหาสารคาม ดังนี้(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้๑. ผู้บริหารองค์การบริหารส่วนตำบลมะค่า๒. สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลมะค่า๓. พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลมะค่า๔. ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลมะค่า๕. พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลมะค่า(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล๑. ทะเบียนผู้บริหารองค์การบริหารส่วนตำบลมะค่า๒. ทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลมะค่า๓. แฟ้มประวัติ บัตรประวัติ พนักงานส่วนตำบล๔. แฟ้มประวัติ บัตรประวัติ ลูกจ้างประจำ๕. แฟ้มประวัติ บัตรประวัติ พนักงานจ้าง(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ๑. ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลมะค่า๒. ใช้ในการตรวจสอบประวัติและอ้างอิงสำหรับนายกองค์การบริหารส่วนตำบล รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบล ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล๑. กรอกแบบฟอร์มขอตรวจดูข้อมูลต่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ๒. นายกองค์การบริหารส่วนตำบล ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลหรือเจ้าหน้าที่ผู้รับมอบหมายเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล๑. การขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิดให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘๒. การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้(๑)รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบงานด้านบริหารงานบุคคลทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ- การผ่านการอบรม ดูงานและการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการ โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้กับเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบงานด้านการบริหารงานบุคคล จำนวน ๓ ชุด- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตรปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๓ชุด- การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมกับแนบสำเนาทะเบียนบ้านจำนวน ๓ ชุด- การเพิ่มรายการอื่น ๆ เช่นการได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานส่วนตำบลดีเด่น เป็นต้นให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๓ ชุด(๒) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบงานด้านการบริหารงานบุคคลต้องรับรองสำเนาถูกต้องทุกฉบับ(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล๑. เจ้าของประวัติ๒. คำสั่งบรรจุ แต่งตั้ง โอน ย้าย การเลื่อนระดับการเลื่อนขั้นเงินเดือน และคำสั่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคล๓. ประกาศผลการเลือกตั้ง และคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลมะค่า๔. สัญญาจ้างจึงประกาศมาเพื่อทราบโดยทั่วกันประกาศณ วันที่ ๑๑ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๕๗ทองคำ ชะศรีนายกองค์การบริหารส่วนตำบลมะค่าปริยานุช/ผู้จัดทำ๑๖ กุมภาพันธ์๒๕๕๘นุสรา/ผู้ตรวจ๑๖ กุมภาพันธ์๒๕๕๘[๑] ราชกิจจานุเบกษาเล่ม ๑๓๒/ตอนที่ ๑๓ ง/หน้า ๘/๑๒ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๘