ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวมประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวมเรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑] เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ซึ่งกำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ คือประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้ ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูลวิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล และแหล่งที่มาของข้อมูลเพื่อให้การปฏิบัติเป็นไปตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการพ.ศ. ๒๕๔๐ ดังกล่าว องค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวมจึงจัดทำระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของหน่วยงานองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวมตำบลโพกรวม อำเภอเมืองสิงห์บุรี จังหวัดสิงห์บุรีดังนี้๑. ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้๑.๑นายกองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวมและเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม๑.๒ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวมเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม และสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม๑.๓พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์กรบริหารส่วนตำบลโพกรวม๑.๔ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม๑.๕พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม๑.๖บุคคลผู้มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน และภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม๒. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล๒.๑ทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวมทะเบียนรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม และทะเบียนเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม๒.๒ทะเบียนประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม ทะเบียนรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวมทะเบียนเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวมและทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม๒.๓แฟ้มประวัติ บัตรประวัติ พนักงานส่วนตำบล๒.๔แฟ้มประวัติ บัตรประวัติ ลูกจ้างประจำ๒.๕แฟ้มประวัติ บัตรประวัติ พนักงานจ้าง๒.๖ทะเบียนผู้มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดินและภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม๓. ลักษณะของการใช้ข้อมูลตามปกติ๓.๑นายกองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวมเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวมรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวมและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม ใช้เพื่อเป็นหลักฐานในการดำรงตำแหน่ง๓.๒พนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้างใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม๓.๓บุคคลผู้มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดินและภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม ใช้เพื่อเป็นฐานข้อมูลในการจัดเก็บภาษี๔.วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูล๔.๑กรอกแบบฟอร์มขอตรวจดูข้อมูลส่วนบุคคลต่อเจ้าหน้าที่ผู้มีหน้าที่รับผิดชอบ๔.๒นายกองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวมผู้รักษาราชการแทน ผู้ปฏิบัติราชการแทน ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวมหัวหน้าส่วนราชการ หรือพนักงานส่วนตำบลผู้ที่ได้รับมอบหมาย เป็นผู้พิจารณาอนุมัติหรืออนุมัติแล้วให้เจ้าหน้าที่ผู้มีหน้าที่รับผิดชอบดำเนินการต่อไป๕. วิธีการขอแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลการแก้ไขเพิ่มเติมรายการแฟ้มประวัติพนักงานส่วนตำบล/บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบลลูกจ้างประจำ และพนักงานจ้างมีแนวทางปฏิบัติดังนี้๕.๑การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘๕.๒การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ มีแนวทางดังนี้๕.๒.๑รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบงานด้านการบริหารงานบุคคลทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ-การผ่านการอบรม ดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้อง จำนวน ๑ ชุด-การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๑ ชุด-การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัวชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียนบ้าน (ท.ร. ๑๔) จำนวน ๑ ชุด-การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่น เป็นต้นให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด๕.๒.๒เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบงานด้านการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวมต้องรับรองสำเนาเอกสารว่าถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณพ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกฉบับ๖. แหล่งที่มาของข้อมูล๖.๑นายกองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม รองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวมประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวมเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม และสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม-เจ้าของประวัติ ผู้ดำรงตำแหน่ง-คำสั่งแต่งตั้ง-ประกาศผลการเลือกตั้ง๖.๒พนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำ และพนักงานจ้าง-เจ้าของประวัติ-คำสั่งบรรจุ แต่งตั้ง โอน ย้าย การเลื่อนระดับ การเลื่อนขั้นเงินเดือน คำสั่งอื่นๆ ที่เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล-สัญญาจ้างพนักงานจ้าง๖.๓บุคคลผู้มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดินและภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวม-เจ้าของข้อมูลผู้ชำระภาษีจึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกันประกาศ ณ วันที่ ๓๑สิงหาคม พ.ศ. ๒๕๕๙วุฒิพงศ์ ศรีรังนายกองค์การบริหารส่วนตำบลโพกรวมชนิกา/ปริยานุช/จัดทำ๒๕ ตุลาคม ๒๕๕๙นุสรา/ตรวจ๖ มกราคม ๒๕๖๐[๑] ราชกิจจานุเบกษาเล่ม ๑๓๓/ตอนที่ ๙๐ ง/หน้า ๒๑๕/๒๐ ตุลาคม ๒๕๕๙