ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทองประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทองเรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง[๑] เพื่อให้เป็นไปตามความในมาตรา ๒๓ (๓)แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ซึ่งกำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทองในฐานะหน่วยงานการบริหารราชการส่วนท้องถิ่นได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทองตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ดังนี้๑. ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้๑.๑ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทองรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง และเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง๑.๒ ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทองรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทองเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทองและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง๑.๓ พนักงานส่วนตำบล๑.๔ พนักงานจ้าง๒. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล๒.๑ ทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทองรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทองและเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง๒.๒ ทะเบียนประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทองรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทองและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง๒.๓ แฟ้มประวัติ บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล๒.๔ แฟ้มประวัติ บัตรประวัติพนักงานจ้าง๓. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ๓.๑ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทองรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทองเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทองรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทองเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทองและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง ใช้เป็นหลักฐานในการดำรงตำแหน่ง๓.๒ พนักงานส่วนตำบลและพนักงานจ้างใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง๔. วิธีการตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล๔.๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจดูข้อมูลส่วนบุคคลต่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ๔.๒ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง หรือปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทองหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ๕. วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลการแก้ไขเพิ่มเติมรายการแฟ้มประวัติบัตรประวัติพนักงานส่วนตำบลและพนักงานจ้าง มีแนวทางปฏิบัติดังนี้๕.๑ การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘๕.๒ การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ มีแนวทางปฏิบัติดังนี้๕.๒.๑รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบงานด้านบริหารงานบุคคลทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ- การผ่านการอบรม ดูงาน และการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าวโดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้อง จำนวน ๑ ชุด- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตรปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๑ ชุด- การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียนบ้าน(ท.ร. ๑๔) จำนวน ๑ ชุด- การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่นเป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด๕.๒.๒เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบงานด้านบริหารงานบุคคลต้องรับรองสำเนาถูกต้อง๖. แหล่งที่มาของข้อมูล๖.๑ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทองรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทองรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทองเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทองและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทอง- เจ้าของประวัติผู้ดำรงตำแหน่ง- คำสั่งแต่งตั้ง- ประกาศผลการเลือกตั้ง๖.๒ พนักงานส่วนตำบลและพนักงานจ้าง- เจ้าของประวัติ- คำสั่งบรรจุ แต่งตั้ง โอน ย้าย เลื่อนระดับ เลื่อนขั้นเงินและคำสั่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล- สัญญาจ้างพนักงานจ้างประกาศณ วันที่ ๑๑ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๕๗ธีระวิทย์สุทธินุ่นนายกองค์การบริหารส่วนตำบลตะเคียนทองปริยานุช/ผู้จัดทำ๘ มกราคม ๒๕๕๘วิศนี/ผู้ตรวจ๑๙ มกราคม ๒๕๕๘[๑] ราชกิจจานุเบกษาเล่ม ๑๓๑/ตอนพิเศษ ๒๗๓ ง/หน้า ๒๗/๓๐ ธันวาคม ๒๕๕๗