ประกาศกรมเชื้อเพลิงธรรมชาติประกาศกรมเชื้อเพลิงธรรมชาติเรื่องการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการพ.ศ. ๒๕๔๐[๑] เพื่อให้การจัดระบบข้อมูลข่าวสารบุคคลของกรมเชื้อเพลิงธรรมชาติเป็นไปตามมาตรา๒๓ แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ กรมเชื้อเพลิงธรรมชาติจึงกำหนดการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องและจำเป็นเพื่อการดำเนินงานของกรมเชื้อเพลิงธรรมชาติและจะยกเลิกการจัดให้มีระบบดังกล่าวเมื่อหมดความจำเป็นโดยจะตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ และประกาศเพื่อให้ทราบกันโดยทั่วไป ดังนี้๑. ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้๑.๑ข้าราชการและลูกจ้างประจำ โดยเก็บข้อมูลตลอดอายุราชการรวมถึงการรับบำเหน็จบำนาญ๑.๒ผู้ประกอบกิจการตามพระราชบัญญัติปิโตรเลียม พ.ศ. ๒๕๑๔๒. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล๒.๑ข้าราชการและลูกจ้างประจำ ได้เก็บข้อมูลประวัติส่วนบุคคลพร้อมประวัติการศึกษาการรับราชการ และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์๒.๒ผู้ประกอบกิจการตามพระราชบัญญัติปิโตรเลียม พ.ศ. ๒๕๑๔ ได้เก็บข้อมูลคุณสมบัติของผู้ประกอบกิจการประวัติการประกอบกิจการตามที่ได้รับอนุญาต ตลอดจนการยกเลิกการประกอบกิจการตามกฎหมาย๓. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ๓.๑ข้อมูลของข้าราชการและลูกจ้างประจำผู้ใช้ข้อมูล : ผู้ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการดำเนินการตามพระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการพลเรือนพ.ศ. ๒๕๓๕และที่แก้ไขเพิ่มเติมวัตถุประสงค์ : เพื่อการบริหารบุคคลและการพัฒนาบุคลากร๓.๒ ข้อมูลของผู้ประกอบกิจการตามพระราชบัญญัติปิโตรเลียมพ.ศ. ๒๕๑๔ผู้ใช้ข้อมูล : พนักงานเจ้าหน้าที่ตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องพนักงานหรือลูกจ้างของหน่วยราชการ หน่วยงานของรัฐ รัฐวิสาหกิจองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น และประชาชนวัตถุประสงค์ : เพื่อการบริหารจัดการทรัพยากรปิโตรเลียมเป็นไปอย่างโปร่งใสและเป็นธรรม๔. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล๔.๑ข้อมูลของข้าราชการและลูกจ้างประจำ จะกำหนดวิธีการดังนี้(๑) กรณีเป็นบุคคลภายในกรมเชื้อเพลิงธรรมชาติจะต้องลงทะเบียนแสดงชื่อ ชื่อสกุล หน่วยงานในสังกัดกรมเชื้อเพลิงธรรมชาติ หมายเลขโทรศัพท์และวัตถุประสงค์ของผู้ขอข้อมูล(๒) กรณีเป็นบุคคลหรือหน่วยงานสังกัดกรมเชื้อเพลิงธรรมชาติจะต้องทำเป็นหนังสือแจ้งความประสงค์ในการขอตรวจดูและวัตถุประสงค์ในการนำข้อมูลไปใช้(๓) สำหรับสถานที่การขอข้อมูลหรือขอตรวจดูข้อมูล คือสำนักงานเลขานุการกรม๔.๒ข้อมูลของผู้ประกอบกิจการตามพระราชบัญญัติปิโตรเลียม พ.ศ. ๒๕๑๔จะกำหนดวิธีการดังนี้(๑) ต้องทำเป็นหนังสือแจ้งความประสงค์ในการตรวจดูวัตถุประสงค์ในการนำข้อมูลไปใช้และดำเนินการตามขั้นตอนของพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐(๒) สำหรับสถานที่การขอข้อมูลหรือขอตรวจดูข้อมูล คือสำนักกำกับและบริหารสัมปทานปิโตรเลียมอนึ่งค่าใช้จ่ายในการถ่ายเอกสารหรือคัดสำเนาเอกสารข้อมูลเป็นไปตามข้อกำหนดของพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการพ.ศ. ๒๕๔๐๕. วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล๕.๑ข้อมูลของข้าราชการและลูกจ้างประจำผู้เป็นเข้าของข้อมูลโดยตรงหรือผู้รับผิดชอบการดำเนินการตามพระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการพลเรือน พ.ศ. ๒๕๓๕และที่แก้ไขเพิ่มเติมเป็นผู้แก้ไขเปลี่ยนแปลง๕.๒ข้อมูลของผู้ประกอบกิจการตามพระราชบัญญัติปิโตรเลียม พ.ศ. ๒๕๑๔ผู้เป็นเจ้าของข้อมูลโดยตรง หรือพนักงานเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบการดำเนินการตามกฎหมายเป็นผู้แก้ไขเปลี่ยนแปลง๖. แหล่งที่มาของข้อมูล๖.๑ข้อมูลของข้าราชการและลูกจ้างประจำ(๑) ข้อมูลภายในเป็นไปตามระบบการดำเนินการตามพระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการพลเรือน พ.ศ. ๒๕๓๕และที่แก้ไขเพิ่มเติม(๒) ข้อมูลภายนอก จากเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้อง๖.๒ข้อมูลของผู้ประกอบกิจการตามพระราชบัญญัติปิโตรเลียม พ.ศ. ๒๕๑๔เป็นไปตามเอกสารหลักฐานข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องประกาศณ วันที่ ๒๙ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๔๖นภดล มัณฑะจิตรอธิบดีกรมเชื้อเพลิงธรรมชาติหทัยชนก/พิมพ์๑๐ กันยายน ๒๕๔๖สุภาพร/แก้ไข๒๘ ตุลาคม ๒๕๔๖นวพร/ศุภสรณ์/ตรวจ๓๑ ตุลาคม ๒๕๔๖A+B[๑]รก.๒๕๔๖/พ๖๓ง/๓๔/๔ มิถุนายน ๒๕๔๖