ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลหน้าโคกประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลหน้าโคกเรื่องการดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑] เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการนำลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอองค์การบริหารส่วนตำบลหน้าโคกเป็นหน่วยการบริหารราชการส่วนท้องถิ่น มีหน่วยงานในสังกัดระดับสำนัก/ส่วนจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ได้ ดังนี้(๑) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้๑.นายกองค์การบริหารส่วนตำบลและรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล๒. ประธานและรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๓. สมาชิกองค์การบริหารส่วนตำบล๔. พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล๕. ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล๖. พนักงานจ้างตามภารกิจสังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล๗. พนักงานจ้างทั่วไปสังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล๘. บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้ายภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล๙. ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบล(๒) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล๑. ข้อ ๑ - ๓ ตาม (๑) สมุดทะเบียนประวัติ๒. ข้อ ๔ - ๗ ตาม (๑)สมุดประวัติ/บัตรประวัติ/แฟ้มประวัติ๓. ข้อ ๘ - ๙ ตาม (๑) ทะเบียนภาษีต่างๆใบเสร็จรับเงิน ฎีกาเบิกจ่ายเงินและสัญญาจ้างต่างๆ(๓) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ๑. ข้อ ๑ ตาม (๑)ใช้ในการบริหารกิจการขององค์การบริหารส่วนตำบล๒. ข้อ ๒ - ๓ ตาม (๑) ใช้ในการควบคุมดูแลตรวจสอบการทำงานของนายกและรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล๓. ข้อ ๔ - ๗ ตาม (๑)ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบล๔. ข้อ ๘ - ๙ ตาม (๑)ใช้ในการบริหารงานทางการเงิน การคลังใช้ในการเบิกจ่ายเงินให้กับคู่สัญญาจ้างเหมาก่อสร้างและใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีต่างๆการประเมินภาษีและการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบล(๔) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสาร๑. ข้อ ๑ - ๓ ตาม (๑) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนดและนายกองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ๒. ข้อ ๔ - ๗ ตาม (๑) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนดและปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ๓. ข้อ ๘ - ๙ ตาม (๑) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนดและปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ(๕) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล๑. ข้อ ๑ - ๓ ตาม (๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลดังนี้- ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้องพร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องและขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล หรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบลจึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป๒. ข้อ ๔ - ๗ ตาม (๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลดังนี้๑. การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗๒. การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในแฟ้มประวัติพนักงานมีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้๒.๑รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลทราบเพื่อบันทึกในแฟ้มทะเบียนประวัติพนักงานส่วนตำบล- การผ่านการอบรม ดูงานและการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าวโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้องค์การบริหารส่วนตำบล จำนวน ๑ ชุด- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตรปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน๓ ชุด- การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุลให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุลพร้อมกับแนบแบบ ท.ร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด- การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่นการได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่นเป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่นๆจำนวน ๑ ชุด๒.๒เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง๓. ข้อ ๘ - ๙ ตาม (๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลดังนี้- ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้องพร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องและขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลหรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบลจึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป(๖) แหล่งที่มาของข้อมูล๑. ข้อ ๑ - ๓ ตาม (๑) เจ้าของประวัติ๒. ข้อ ๔ - ๗ ตาม (๑)เจ้าของประวัติ/คำสั่งแต่งตั้ง ย้าย เลื่อนขั้นเงินเดือน๓. ข้อ ๘ ตาม (๑)การสำรวจและการยื่นแบบการเสียภาษี๔. ข้อ ๙ ตาม (๑) จากสัญญาจ้างเหมาประกาศณ วันที่ ๑๑ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๕๐ประภาสโคกครุฑนายกองค์การบริหารส่วนตำบลหน้าโคกวัชศักดิ์/ผู้จัดทำ๕มีนาคม ๒๕๕๑[๑] ราชกิจจานุเบกษาเล่ม ๑๒๕/ตอนพิเศษ ๓๙ ง/หน้า ๒๓/๒๕ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๑