ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลคุริงประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลคุริงเรื่องการดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล[๑] เพื่อให้เป็นไปตามความในมาตรา ๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการพ.ศ. ๒๕๔๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการนำลงพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ องค์การบริหารส่วนตำบลคุริงจึงจัดให้มีระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลดังนี้ข้อ ๑ ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้(๑) นายกองค์การบริหารส่วนตำบลและรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล(๒) ประธานและรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล(๓) สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล(๔) พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล(๕) ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล(๖) พนักงานจ้างตามภารกิจ สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล(๗) พนักงานจ้างทั่วไป สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล(๘) บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดินภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล(๙) ผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบลข้อ ๒ ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล(๑) บุคคลตาม (๑) - (๓) ของข้อ ๑ สมุดทะเบียนประวัติ(๒) บุคคลตาม (๔) - (๗) ของข้อ ๑ สมุดประวัติ/แฟ้มประวัติ(๓) บุคคลตาม (๘) และ (๙) ของข้อ ๑ ทะเบียนภาษีต่างๆใบเสร็จรับเงิน ฎีกาเบิกจ่ายเงินและสัญญาจ้างต่างๆข้อ ๓ ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ(๑) บุคคลตาม (๑) ของข้อ ๑ ใช้ในการบริหารกิจการขององค์การบริหารส่วนตำบล(๒) บุคคลตาม (๒) และ (๓) ของข้อ ๑ ใช้ในการควบคุมดูแล ตรวจสอบการทำงานของนายกและรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบล(๓) บุคคลตาม (๔) - (๗) ของข้อ ๑ ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบล(๔) บุคคลตาม (๘) และ (๙) ของข้อ ๑ ใช้ในการบริหารงานทางการเงินการคลัง ใช้ในการเบิกจ่ายเงินให้กับคู่สัญญาจ้างเหมาก่อสร้าง และใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีต่างๆการประเมินภาษีและการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบลข้อ ๔ วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสาร(๑) บุคคลตาม (๑) - (๓) ของข้อ ๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนด และนายกองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ(๒) บุคคลตาม (๔) - (๗) ของข้อ ๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนด และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ(๓) บุคคลตาม (๘) และ (๙) ของข้อ ๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบตามแบบที่องค์การบริหารส่วนตำบลกำหนด และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติข้อ ๕ วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล(๑) บุคคลตาม (๑) - (๓) ของข้อ ๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลดังนี้(๑.๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องและขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล หรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบลจึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไป(๒) บุคคลตาม (๔) - (๗) ของข้อ ๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลดังนี้(๒.๑) การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗(๒.๒) การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในแฟ้มประวัติพนักงานมีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้(๒.๒.๑) รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลทราบเพื่อบันทึกในแฟ้มทะเบียนประวัติพนักงานส่วนตำบล- การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้องค์การบริหารส่วนตำบลจำนวน๑ ชุด- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตรปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน๓ ชุด- การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล พร้อมกับแนบแบบ ท.ร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน)จำนวน ๓ ชุด- การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่น การได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่นเป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่นๆ จำนวน ๑ ชุด(๒.๒.๒) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง(๓) บุคคลตาม (๘) และ (๙ ) ของข้อ ๑ ขอแก้ไข เปลี่ยนแปลงข้อมูลดังนี้(๓.๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องและขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล หรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบล จึงให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลงต่อไปข้อ ๖ แหล่งที่มาของข้อมูล(๑) บุคคลตาม (๑) - (๓) ของข้อ ๑ เจ้าของประวัติ(๒) บุคคลตาม (๔) - (๗) ของข้อ ๑ เจ้าของประวัติ/คำสั่งแต่งตั้งย้าย เลื่อนขั้นเงินเดือน(๓) บุคคลตาม (๘) ของข้อ ๑ การสำรวจและการยื่นแบบการเสียภาษี(๔) บุคคลตาม (๙) ของข้อ ๑ จากสัญญาจ้างเหมาประกาศณ วันที่ ๒๑ กันยายน พ.ศ. ๒๕๔๙ณรงค์เมฆหมอกนายกองค์การบริหารส่วนตำบลคุริงวัชศักดิ์/ผู้จัดทำ๑๓พฤศจิกายน ๒๕๔๙[๑]ราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๒๓/ตอนที่ ๑๑๘ ง/หน้า ๑๘๖/๙ พฤศจิกายน ๒๕๔๙