ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวางประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวางเรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง[๑] เพื่อให้เป็นไปตามความในมาตรา ๒๓ (๓)แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอเกี่ยวกับประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติวิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูลวิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล และแหล่งที่มาของข้อมูลองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวางจึงจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของหน่วยงานองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวางอำเภอเมืองนครพนม จังหวัดนครพนมดังนี้๑. ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้๑.๑ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวางรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง และเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง๑.๒ ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวางรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวางและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง๑.๓ พนักงานส่วนตำบล๑.๔ ลูกจ้างประจำ๑.๕ พนักงานจ้าง๒. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล๒.๑ ทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวางรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง และเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง๒.๒ ทะเบียนประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวางรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวางและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง๒.๓ แฟ้มประวัติ บัตรประวัติ พนักงานส่วนตำบล๒.๔ แฟ้มประวัติ บัตรประวัติ ลูกจ้างประจำ๒.๕ บัตรประวัติ พนักงานจ้าง๓. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ๓.๑ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวางรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวางประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวางเลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง และสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวางใช้เป็นหลักฐานในการดำรงตำแหน่ง๓.๒ พนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้างใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง๔. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล๔.๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจดูข้อมูลส่วนบุคคลต่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ๔.๒ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวางปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ๕. วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล๕.๑ การขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด ให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘๕.๒ การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ มีแนวทางปฏิบัติดังนี้๕.๒.๑รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ- การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการ โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้องค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง จำนวน ๑ ชุด- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตรปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา จำนวน ๑ ชุด- การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมกับแนบสำเนาทะเบียนบ้านจำนวน ๑ ชุด- การเพิ่มรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่นเป็นต้น ให้ส่งสำเนาประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด๕.๒.๒เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบลดงขวางต้องรับรองสำเนาถูกต้องทุกฉบับ๖. แหล่งที่มาของข้อมูล๖.๑ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวางรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวางรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง เลขานุการสภาองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวางและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวาง- เจ้าของประวัติ ผู้ดำรงตำแหน่ง- คำสั่งแต่งตั้ง- ประกาศผลการเลือกตั้ง๖.๒ พนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำ และพนักงานจ้าง- เจ้าของประวัติ- คำสั่งบรรจุ แต่งตั้ง โอน ย้าย เลื่อนระดับ เลื่อนขั้นเงินเดือนและคำสั่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคล- สัญญาจ้างพนักงานจ้างจึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกันประกาศณ วันที่ ๒๕ กันยายน พ.ศ. ๒๕๕๘สมหวานลาวงษ์นายกองค์การบริหารส่วนตำบลดงขวางปริยานุช/จัดทำ๑๖ พฤศจิกายน๒๕๕๘ปุณิกา/ตรวจ๑๔ ธันวาคม๒๕๕๘[๑] ราชกิจจานุเบกษาเล่ม ๑๓๒/ตอนที่ ๑๒๐ ง/หน้า ๑๒๐/๑๒ พฤศจิกายน ๒๕๕๘