ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านคลองประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านคลองเรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบ้านคลอง[๑] เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านคลองเป็นราชการบริหารส่วนท้องถิ่น มีหน่วยงานในสังกัดระดับสำนัก/ส่วนจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติดังกล่าว ดังนี้๑. องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านคลอง(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้๑. พนักงานส่วนตำบลระดับ ๑ - ๖สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล๒. พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล๓. สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลที่มาจากการเลือกตั้ง๔. คณะผู้บริหารองค์การบริหารส่วนตำบล๕. บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนภาษีที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล๖.ผู้รับเหมาก่อสร้างหรือผู้ที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบล(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล๑. ข้อ ๑ - ๒ ตาม (ก)สมุดประวัติ/บัตรประวัติ/แฟ้มประวัติ๒. ข้อ ๓ - ๔ ตาม (ก) สมุดทะเบียนประวัติ๓. ข้อ ๕ - ๖ ตาม (ก) ทะเบียนภาษีต่างๆใบเสร็จรับเงิน ฎีกาเบิกจ่ายเงิน และสัญญาจ้างต่างๆ(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ๑. ข้อ ๑ - ๒ ตาม (ก) ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบล๒. ข้อ ๓ ตาม (ก)ใช้ในการควบคุมดูแลตรวจสอบการทำงานของคณะผู้บริหารองค์การบริหารส่วนตำบล๓. ข้อ ๔ ตาม (ก)ใช้ในการบริหารกิจการขององค์การบริหารส่วนตำบล๔. ข้อ ๕ - ๖ ตาม (ก)ใช้ในการบริหารงานการเงินการคลัง ใช้ในการเบิกจ่ายเงินให้กับคู่สัญญาจ้างเหมาก่อสร้างและใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีต่างๆ การประเมินภาษีและการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบล(ง)วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล๑. ข้อ ๑ - ๒ ตาม (ก) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ ก.พ.๗ หรือสมุดประวัติและปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลพิจารณาอนุมัติ๒. ข้อ ๓ - ๔ ตาม (ก)กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบสมุดทะเบียนประวัติและนายกองค์การบริหารส่วนตำบลพิจารณาอนุมัติ๓. ข้อ ๕ - ๖ ตาม (ก)กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบเอกสารหลักฐานต่างๆและปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลพิจารณาอนุมัติ(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล๑. ข้อ ๑ - ๒ ตาม (ก) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลดังนี้- การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗- การแก้ไขเพิ่มเติมรายการใน ก.พ. ๗มีแนวทางปฏิบัติดังนี้(๑) รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลทราบ เพื่อบันทึกใน ก.พ. ๗(๑.๑) การผ่านการอบรม ดูงานและการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าวโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้องค์การบริหารส่วนตำบล จำนวน ๑ ชุด(๑.๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษาใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)จำนวน ๓ ชุด(๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุลให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุลพร้อมกับแบบ ท.ร. ๑๔ (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน ๓ ชุด(๑.๔) การเพิ่มเติมรายการอื่นๆ เช่นการได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น เป็นต้นให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่นๆ จำนวน ๑ ชุด(๒) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ข้อ ๓๑ ทุกครั้ง๒. ข้อ ๓ - ๖ ตาม (ก) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลดังนี้- ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้องพร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องและขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล หรือนายกองค์การบริหารส่วนตำบลหลังจากนั้นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะดำเนินการแก้ไขต่อไป(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล๑. ข้อ ๑ - ๒ ตาม (ก)เจ้าของประวัติ/คำสั่งแต่งตั้ง ย้าย เลื่อนขั้นเงินเดือน๒. ข้อ ๓ - ๔ ตาม (ก) เจ้าของประวัติ๓. ข้อ ๕ ตาม (ก) การสำรวจและการยื่นแบบเสียภาษี๔. ข้อ ๖ ตาม (ก) จากสัญญาจ้างเหมาประกาศณ วันที่ ๒๘ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๕๐ประดิษฐ์มอพิมพ์นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านคลองโสรศ/ผู้จัดทำ๖มิถุนายน ๒๕๕๐[๑] ราชกิจจานุเบกษาเล่ม ๑๒๔/ตอนพิเศษ ๖๔ ง/หน้า ๔๐/๒๘ พฤษภาคม ๒๕๕๐