ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลน้ำพุประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลน้ำพุเรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลน้ำพุ[๑] เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓)แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอองค์การบริหารส่วนตำบลน้ำพุในฐานะเป็นหน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่น สังกัดกระทรวงมหาดไทยสามารถจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐ ได้ดังนี้(ก)ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้๑. พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล๒. พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบล๓. คณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๔. บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดินภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล(ข)ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล๑. แฟ้มประวัติพนักงานส่วนตำบล๒. บัตรประวัติพนักงานส่วนตำบล๓. แฟ้มประวัติพนักงานจ้าง๔. สมุดทะเบียนประวัติคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๕. ทะเบียนภาษีต่าง ๆ ใบเสร็จรับเงิน ฎีกาเบิกจ่ายเงินและสัญญาจ้างต่าง ๆ(ค)ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ๑. ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลน้ำพุ๒. ใช้ในการควบคุมดูแลตรวจสอบการทำงานของคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๓. ใช้ในการบริหารกิจการขององค์การบริหารส่วนตำบล๔. ใช้ในการบริหารงานการเงิน การคลังใช้ในการเบิกจ่ายเงินให้กับคู่สัญญา และใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีต่าง ๆการประเมินภาษี และการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณ ขององค์การบริหารส่วนตำบล(ง)วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล๑. กรณีการขอดูประวัติพนักงานส่วนตำบลหรือพนักงานจ้าง๑.๑ แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูลเมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูล กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ ก.พ. ๗ หรือสมุดประวัติและปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลพิจารณาอนุมัติ๑.๒ ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเสนอนายกองค์การบริหารส่วนตำบลเพื่อขอพิจารณาอนุมัติ๑.๓ เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลาโดยแจ้งสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล๒. กรณีการขอดูประวัติคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๒.๑ แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูลเมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูล กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบสมุดทะเบียนประวัติและนายกองค์การบริหารส่วนตำบลพิจารณาอนุมัติ๒.๒ เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลาโดยแจ้งสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล๓. กรณีการขอดูข้อมูลผู้เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดินภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล๓.๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบเอกสารหลักฐานต่าง ๆและปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล พิจารณาอนุมัติ(จ)วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล๑. กรณีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงานส่วนตำบลและพนักงานจ้าง๑.๑แจ้งความประสงค์พร้อมเอกสารประกอบการแก้ไขให้สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้รับผิดชอบ๑.๒ การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗๑.๓ การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติของพนักงานส่วนตำบลมีแนวทางปฏิบัติดังนี้-รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานการเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลทราบ เพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ- การผ่านการอบรม ดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าวโดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลจำนวน ๑ ชุด- การเพิ่มวุฒิการศึกษาใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา จำนวน๑ ชุด- การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐาน การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียน (ท.ร.๑๔) จำนวน ๑ ชุด- การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่นเป็นต้นให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด๑.๔เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกฉบับ๒.กรณีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลของคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๒.๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้องพร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องและขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล และนายกองค์การบริหารส่วนตำบลหลังจากนั้นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะดำเนินการแก้ไขต่อไป๒.๒ เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกฉบับนอกจากเพิ่มเติมรายการหรือการขอเปลี่ยนชื่อตัว หรือชื่อสกุล๓. กรณีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้เสียภาษีป้ายภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล๓.๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้องพร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องและขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลหลังจากนั้นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะดำเนินการแก้ไขต่อไป(ฉ)แหล่งที่มาของข้อมูล๑. เจ้าของประวัติพนักงานส่วนตำบล คำสั่งแต่งตั้ง โอนย้ายเลื่อนขั้นเงินเดือนพนักงานส่วนตำบล๒. เจ้าของประวัติพนักงานจ้าง คำสั่งแต่งตั้งเลื่อนขั้นเงินเดือนพนักงานจ้าง๓. เจ้าของประวัติคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล๔. การสำรวจและการยื่นแบบเสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดินภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบลจึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกันประกาศณ วันที่ ๑๔ มิถุนายน พ.ศ. ๒๕๖๐ไพฑูรย์ ปัตนานายกองค์การบริหารส่วนตำบลน้ำพุพิมพ์มาดา/อัญชลี/จัดทำ๖ ธันวาคม ๒๕๖๐[๑] ราชกิจจานุเบกษาเล่ม ๑๓๔/ตอนพิเศษ ๒๙๑ ง/หน้า ๕๗/๒๗ พฤศจิกายน ๒๕๖๐