ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้วประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้วเรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว[๑] เพื่อให้เป็นไปตามความในมาตรา ๒๓ (๓)แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.๒๕๔๐ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอเกี่ยวกับประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติวิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูลวิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล และแหล่งที่มาของข้อมูลองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้วจึงจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของหน่วยงานองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้วอำเภอบ้านแหลม จังหวัดเพชรบุรี ดังนี้๑. ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้๑.๑ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้วรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้วและเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว๑.๒ ประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้วรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว เลขานุการประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้วและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว๑.๓ พนักงานส่วนตำบล๑.๔ พนักงานจ้าง๒ ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล๒.๑ ทะเบียนนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้วรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว และเลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว๒.๒ ทะเบียนประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้วรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้วเลขานุการประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้วและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว๒.๓ แฟ้มประวัติ บัตรประวัติ พนักงานส่วนตำบล๒.๔ บัตรประวัติ พนักงานจ้าง๓. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ๓.๑ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้วรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้วประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้วเลขานุการประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้วและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว ใช้เป็นหลักฐานในการดำรงตำแหน่ง๓.๒ พนักงานส่วนตำบลและพนักงานจ้างใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว๔. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล๔.๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจดูข้อมูลส่วนบุคคลต่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ๔.๒ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้วปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ๕. วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล๕.๑ การขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิดให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วย การขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘๕.๒ การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้๕.๒.๑รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ- การผ่านการอบรม ดูงานและการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการโดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้อง ให้องค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว จำนวน ๑ ชุด- การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตรปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา จำนวน ๑ ชุด- การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมกับแนบสำเนาทะเบียนบ้านจำนวน ๑ ชุด- การเพิ่มรายการอื่น ๆ เช่นการได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆจำนวน ๑ ชุด๕.๒.๒เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้วต้องรับรองสำเนาถูกต้องทุกฉบับ๖. แหล่งที่มาของข้อมูล๖.๑ นายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้วรองนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว เลขานุการนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้วประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว รองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้วเลขานุการประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้วและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้ว- เจ้าของประวัติ ผู้ดำรงตำแหน่ง- คำสั่งแต่งตั้ง- ประกาศผลการเลือกตั้ง๖.๒ พนักงานส่วนตำบล และพนักงานจ้าง- เจ้าของประวัติ- คำสั่งบรรจุ แต่งตั้ง โอน ย้าย เลื่อนระดับเลื่อนขั้นเงินเดือน และคำสั่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคล- สัญญาจ้างพนักงานจ้างจึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกันประกาศณ วันที่ ๒๔ มีนาคม พ.ศ. ๒๕๕๘เอกชัยเตียเจริญนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบางแก้วปริยานุช/ผู้จัดทำ๑๙ พฤษภาคม๒๕๕๘ปุณิกา/ผู้ตรวจ๒ มิถุนายน๒๕๕๘[๑] ราชกิจจานุเบกษาเล่ม ๑๓๒/ตอนที่ ๔๔ ง/หน้า ๑๔๕/๑๔ พฤษภาคม ๒๕๕๘