กหดหกดหกดหกดประกาศจังหวัดอุทัยธานีเรื่องการดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของหน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่นจังหวัดอุทัยธานี------------------------ เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ซึ่งกำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ จังหวัดอุทัยธานีได้จัดระบบข้อมูลส่วนบุคคลของหน่วยงานราชการส่วนท้องถิ่นตามพระราชบัญญัติดังกล่าว ดังนี้ ๑. องค์การบริหารส่วนจังหวัดอุทัยธานี (ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้ ๑. ข้าราชการระดับ ๑ - ๘ ๒. ลูกจ้างประจำ ๓. สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด (ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ๑. ข้อ ๑ - ๒ ตาม (ก) ทะเบียนประวัติ ๒. ข้อ ๓ ตาม (ก) แฟ้มประวัติ (ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ ๑. ข้อ ๑ - ๒ ตาม (ก)ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนจังหวัดอุทัยธานี ๒. ข้อ ๓ ตาม (ก) ใช้ในการควบคุมดูแลการบริหารงานขององค์การบริหารส่วนจังหวัดอุทัยธานี ในด้านนิติบัญญัติ (ง)วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล ๑. ข้อ ๑ - ๒ ตาม (ก)ขอตรวจสอบได้จากเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนจังหวัด โดยเปิดเผยในวันและเวลาราชการ ๒. ข้อ ๓ (ก)ขอตรวจสอบได้จากเจ้าหน้าที่ฝ่ายกิจการสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัดอุทัยธานี โดยเปิดเผยในวันและเวลาราชการ (จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ๑. ข้อ ๑ - ๒ ตาม (ก)ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้ - การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗ - การแก้ไขเพิ่มเติมราชการในบัตรประวัติมีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้ (๑)รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนจังหวัดอุทัยธานีทราบ เพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ (๑.๑) การผ่านการอบรม ดูงานและการได้รับเครื่องราชอิสริยากรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าวโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้องค์การบริหารส่วนจังหวัดอุทัยธานี (๑.๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษาใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) (๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุลให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล พร้อมกับแบบ ทร.๑๔(สำเนาทะเบียนบ้าน) (๑.๔) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่นการได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ (๒)เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนจังหวัดอุทัยธานี ต้องรับรองสำเนาถูกต้อง ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ข้อ ๓๑ ๒. ข้อ ๓ ตาม (ก) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลดังนี้ - ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้องพร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง และขออนุมัติจากนายกองค์การบริหารส่วนจังหวัดอุทัยธานีหลังจากนั้นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะดำเนินการแก้ไขต่อไป (ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล ๑. ข้อ ๑ - ๒ ตาม (ก) เจ้าของประวัติ /คำสั่งแต่งตั้ง ย้าย เลื่อนขั้นเงินเดือน ๒. ข้อ ๓ ตาม (ก)เจ้าของประวัติโดยการเลือกตั้ง ๒. เทศบาล ๑๐ แห่ง ๒.๑ สำนักงานเทศบาลเมืองอุทัยธานี ๒.๒ สำนักงานเทศบาลตำบลทัพทัน ๒.๓ สำนักงานเทศบาลตำบลตลุกดู่ ๒.๔ สำนักงานเทศบาลตำบลหนองขาหย่าง ๒.๕ สำนักงานเทศบาลตำบลหนองฉาง ๒.๖ สำนักงานเทศบาลตำบลเขาบางแกรก ๒.๗ สำนักงานเทศบาลตำบลบ้านไร่ ๒.๘ สำนักงานเทศบาลตำบลเมืองการุ้ง ๒.๙ สำนักงานเทศบาลตำบลสว่างอารมณ์ ๒.๑๐ สำนักงานเทศบาลตำบลลานสัก (ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้ ๑. ข้าราชการระดับ ๑ - ๘ ๒. ลูกจ้างประจำ ๓. สมาชิกสภาเทศบาล (ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ๑. ข้อ ๑ - ๒ ตาม (ก) บัตรประวัติ ๒. ข้อ ๓ ตาม (ก) ทะเบียนประวัติ (ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ ๑. ข้อ ๑ - ๒ ตาม (ก)ใช้ในการบริหารงานบุคคลของสำนักงานเทศบาลจังหวัดอุทัยธานี ๒. ข้อ ๓ ตาม (ก)มีหน้าที่ดำเนินกิจการของสภาเทศบาลตามระเบียบข้อบังคับของสภาเทศบาล (ง)วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล ๑. ข้อ ๑ - ๒ ตาม (ก)กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบบัตรประวัติโดยปลัดเทศบาลพิจารณาอนุมัติ ๒. ข้อ ๓ ตาม (ก) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติและประธานสภาพิจารณาอนุมัติยกเว้นคณะเทศมนตรีให้ผู้ว่าราชการจังหวัดพิจารณาอนุมัติ (จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ๑. ข้อ ๑ - ๒ ตาม (ก)ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้ - การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗ - การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในบัตรประวัติมีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้ (๑)รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้สำนักงานเทศบาลทราบ เพื่อบันทึกในบัตรประวัติ (๑.๑) การผ่านการอบรม ดูงานและการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าวโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้สำนักงานเทศบาล (๑.๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตรปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) (๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุลให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล พร้อมกับแบบ ทร.๑๔(สำเนาทะเบียนบ้าน) (๑.๔) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่นการได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ (๒)เอกสารหลักฐานที่ส่งให้สำนักงานเทศบาลจังหวัดอุทัยธานี ต้องรับรองสำเนาถูกต้อง ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ข้อ ๓๑ ๒. ข้อ ๓ ตาม (ก) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลดังนี้ - ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้องพร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง และขออนุมัติจากประธานสภาเทศบาลหลังจากนั้นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะดำเนินการแก้ไขต่อไป ยกเว้นคณะเทศมนตรีต้องขออนุมัติจากผู้ว่าราชการจังหวัดหลังจากนั้นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะดำเนินการแก้ไขต่อไป (ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล ๑. ข้อ ๑ - ๒ ตาม (ก) เจ้าของประวัติ /คำสั่งแต่งตั้ง ย้าย เลื่อนขั้นเงินเดือน ๒. ข้อ ๓ ตาม (ก) ใบสมัครรับเลือกตั้ง ๓. องค์การบริหารส่วนตำบล ๕๐ แห่ง ๓.๑ องค์การบริหารส่วนตำบลน้ำซึมอำเภอเมืองอุทัยธานี ๓.๒ องค์การบริหารส่วนตำบลท่าซุงอำเภอเมืองอุทัยธานี ๓.๓ องค์การบริหารส่วนตำบลเกาะเทโพอำเภอเมืองอุทัยธานี ๓.๔ องค์การบริหารส่วนตำบลเนินแจงอำเภอเมืองอุทัยธานี ๓.๕ องค์การบริหารส่วนตำบลดอนขวางอำเภอเมืองอุทัยธานี ๓.๖ องค์การบริหารส่วนตำบลสะแกกรังอำเภอเมืองอุทัยธานี ๓.๗ องค์การบริหารส่วนตำบลหนองไผ่แบนอำเภอเมืองอุทัยธานี ๓.๘ องค์การบริหารส่วนตำบลหนองแกอำเภอเมืองอุทัยธานี ๓.๙ องค์การบริหารส่วนตำบลหนองกระทุ่มอำเภอทัพทัน ๓.๑๐ องค์การบริหารส่วนตำบลหนองกลางดงอำเภอทัพทัน ๓.๑๑ องค์การบริหารส่วนตำบลหนองยายดาอำเภอทัพทัน ๓.๑๒ องค์การบริหารส่วนตำบลหนองสระอำเภอทัพทัน ๓.๑๓ องค์การบริหารส่วนตำบลโคกหม้ออำเภอทัพทัน ๓.๑๔ องค์การบริหารส่วนตำบลหนองขาหย่างอำเภอหนองขาหย่าง ๓.๑๕ องค์การบริหารส่วนตำบลหนองไผ่อำเภอหนองขาหย่าง ๓.๑๖ องค์การบริหารส่วนตำบลท่าโพอำเภอหนองขาหย่าง ๓.๑๗ องค์การบริหารส่วนตำบลหลุมเข้าอำเภอหนองขาหย่าง ๓.๑๘ องค์การบริหารส่วนตำบลดงขวางอำเภอหนองขาหย่าง ๓.๑๙ องค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งโพอำเภอหนองฉาง ๓.๒๐ องค์การบริหารส่วนตำบลเขากวางทองอำเภอหนองฉาง ๓.๒๑ องค์การบริหารส่วนตำบลหนองยางอำเภอหนองฉาง ๓.๒๒ องค์การบริหารส่วนตำบลหนองฉางอำเภอหนองฉาง ๓.๒๓ องค์การบริหารส่วนตำบลหนองนางนวลอำเภอหนองฉาง ๓.๒๔ องค์การบริหารส่วนตำบลอุทัยเก่าอำเภอหนองฉาง ๓.๒๕ องค์การบริหารส่วนตำบลเมืองการุ้งอำเภอบ้านไร่ ๓.๒๖ องค์การบริหารส่วนตำบลทัพหลวงอำเภอบ้านไร่ ๓.๒๗ องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านไร่อำเภอบ้านไร่ ๓.๒๘ องค์การบริหารส่วนตำบลหนองบ่มกล้วยอำเภอบ้านไร่ ๓.๒๙ องค์การบริหารส่วนตำบลหูช้างอำเภอบ้านไร่ ๓.๓๐ องค์การบริหารส่วนตำบลเจ้าวัดอำเภอบ้านไร่ ๓.๓๑ องค์การบริหารส่วนตำบลห้วยแห้งอำเภอบ้านไร่ ๓.๓๒ องค์การบริหารส่วนตำบลวังหินอำเภอบ้านไร่ ๓.๓๓ องค์การบริหารส่วนตำบลคอกควายอำเภอบ้านไร่ ๓.๓๔ องค์การบริหารส่วนตำบลหนองจอกอำเภอบ้านไร่ ๓.๓๕ องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านบึงอำเภอบ้านไร่ ๓.๓๖ องค์การบริหารส่วนตำบลบ้านใหม่คลองเคียนอำเภอบ้านไร่ ๓.๓๗ องค์การบริหารส่วนตำบลไผ่เขียวอำเภอสว่างอารมณ์ ๓.๓๘ องค์การบริหารส่วนตำบลหนองหลวงอำเภอสว่างอารมณ์ ๓.๓๙ องค์การบริหารส่วนตำบลบ่อยางอำเภอสว่างอารมณ์ ๓.๔๐ องค์การบริหารส่วนตำบลสว่างอารมณ์อำเภอสว่างอารมณ์ ๓.๔๑ องค์การบริหารส่วนตำบลพลวงสองนางอำเภอสว่างอารมณ์ ๓.๔๒ องค์การบริหารส่วนตำบลน้ำรอบ อำเภอลานสัก ๓.๔๓ องค์การบริหารส่วนตำบลประดู่ยืน อำเภอลานสัก ๓.๔๔ องค์การบริหารส่วนตำบลป่าอ้อ อำเภอลานสัก ๓.๔๕ องค์การบริหารส่วนตำบลระบำ อำเภอลานสัก ๓.๔๖ องค์การบริหารส่วนตำบลลานสัก อำเภอลานสัก ๓.๔๗ องค์การบริหารส่วนตำบลทุ่งนางามอำเภอลานสัก ๓.๔๘ องค์การบริหารส่วนตำบลห้วยคต อำเภอห้วยคต ๓.๔๙ องค์การบริหารส่วนตำบลสุขฤทัยอำเภอห้วยคต ๓.๕๐ องค์การบริหารส่วนตำบลทองหลางอำเภอห้วยคต (ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้ ๑. ข้าราชการระดับ ๑ - ๕ ๒. ลูกจ้างประจำ ๓.สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลที่มาจากการเลือกตั้ง ๔.สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลโดยตำแหน่ง ๕. คณะกรรมการบริหารองค์การบริหารส่วนตำบล ๖. บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้ายภาษีโรงเรือน ภาษีที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล ๗. ผู้รับเหมาก่อสร้างหรือผู้ที่เป็นคู่สัญญากับองค์การบริหารส่วนตำบล (ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ๑. ข้อ ๑ - ๒ ตาม (ก) ทะเบียนประวัติ ๒. ข้อ ๓ - ๕ ตาม (ก) สมุดทะเบียนประวัติ ๓. ข้อ ๖ - ๗ ตาม (ก) ทะเบียนภาษีต่าง ๆใบเสร็จรับเงิน ฎีกาเบิกจ่ายเงิน และสัญญาจ้างต่าง ๆ (ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ ๑. ข้อ ๑ - ๒ ตาม (ก)ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบล ๒. ข้อ ๓ - ๔ ตาม (ก) ใช้ในการควบคุมดูแลตรวจสอบการทำงานของคณะกรรมการบริหารส่วนตำบล ๓. ข้อ ๕ ตาม (ก)ใช้ในการบริหารกิจการขององค์การบริหารส่วนตำบล ๔. ข้อ ๖ - ๗ ตาม (ก)ใช้ในการบริหารงานการเงิน การคลัง ใช้ในการเบิกจ่ายเงินให้กับคู่สัญญาจ้างเหมาก่อสร้างและใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีต่าง ๆ การประเมินภาษีและการประมาณรายได้ประจำปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบล (ง)วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล ๑. ข้อ ๑ - ๒ ตาม (ก)กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบบัตรประวัติและปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลพิจารณาอนุมัติ ๒. ข้อ ๓ - ๕ ตาม (ก)กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติ และประธานกรรมการบริหารองค์การบริหารส่วนตำบลพิจารณาอนุมัติ ๓. ข้อ ๖ - ๗ ตาม (ก)กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบเอกสารหลักฐานต่าง ๆ และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลพิจารณาอนุมัติ (จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ๑. ข้อ ๑ - ๒ ตาม (ก) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลดังนี้ - การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗ - การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติมีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้ (๑)รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้องค์การบริหารส่วนตำบลทราบ เพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ (๑.๑) การผ่านการอบรม ดูงานและการได้รับเครื่องราชอิสริยากรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าวโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้องค์การบริหารส่วนตำบล (๑.๒) การเพิ่มวุฒิการศึกษาใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) (๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุลให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล พร้อมกับแบบ ทร.๑๔(สำเนาทะเบียนบ้าน) (๑.๔) การเพิ่มรายการอื่น ๆ เช่นการได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ (๒)เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบลต้องรับรองสำเนาถูกต้อง ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ทุกครั้ง ๒. ข้อ ๓ - ๗ ตาม (ก)ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้ - ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้องพร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง และขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลหรือประธานกรรมการบริหารส่วนตำบล หลังจากนั้นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขต่อไป (ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล ๑. ข้อ ๑ - ๒ ตาม (ก) เจ้าของประวัติ /คำสั่งแต่งตั้ง ย้าย เลื่อนขั้นเงินเดือน ๒. ข้อ ๓ - ๕ ตาม (ก) เจ้าของประวัติ ๓. ข้อ ๖ ตาม (ก)การสำรวจและการยื่นแบบเสียภาษี ๔. ข้อ ๗ ตาม (ก) ตามสัญญาจ้างเหมา ประกาศ ณ วันที่ ๑๑ กันยายน พ.ศ. ๒๕๔๕ สุวัฒน์ โชคสุวัฒนสกุล ผู้ว่าราชการจังหวัดอุทัยธานี[รก.๒๕๔๕/๘๖ง/๑๓๕/๒๔ ตุลาคม ๒๕๔๕]พรพิมล/พิมพ์/แก้ไข๒๕/๑๒/๔๕A+B (C)