Câu hỏi: Kính chào Quý vị! Tôi đang gặp phải một vướng mắc về sổ BHXH như sau: Năm 2012 tôi có cho anh họ mượn hồ sơ để xin vào làm công nhân tại nhà máy. Lúc đó tôi đang đi học nên chưa đóng BHXH. Anh tôi đi làm nên đóng BHXH bằng hồ sơ xin việc của tôi. Đến tháng 5 năm 2014 anh tôi nghỉ làm bên đó và chốt sổ BHXH. Tuy nhiên tháng 3 năm 2014 tôi cũng đi làm nên đóng BHXH. Đến tháng 5 năm 2016 anh tôi đã rút BHXH 1 lần từ sổ BHXH anh tôi được trả từ công ty đang làm. Tháng 6 vừa qua tôi cũng nghỉ việc công ty đang làm và rút sổ của tôi về. Giờ tôi đi làm công ty mới, tuy nhiên khi đóng BHXH vào sổ của tôi thì bên BHXH bảo tôi vẫn còn có sổ khác, nếu đã rút thì xin giấy xác nhận đã rút sổ kia. Điều tôi băn khoăn là liệu tôi có bị trừ khoản đóng BHXH trùng các tháng mà anh tôi đóng cùng hay không? Liệu sau này có ảnh hưởng gì đến số tiền BHXH của tôi đóng vào sổ của mình không? Rất mong được sự hồi âm của Quý vị. Xin cảm ơn!

Trả lời: Chào bạn! Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi đề nghị tư vấn đến
Công ty Luật Minh Gia
, Đối với yêu cầu hỗ trợ của bạn chúng tôi tư vấn như sau:
Theo quy định tại mục 7 công văn 3663/BHXH-THU hướng dẫn nghiệp vụ liên quan đến gộp sổ BHXH của người lao động có nhiều sổ
7. Trình tự giải quyết hồ sơ gộp sổ BHXH khi NLĐ mượn, cho mượn hồ sơ tham gia BHXH:
7.1. Bộ phận thu khi giải quyết hồ sơ gộp sổ, nếu phát hiện NLĐ có thời gian tham gia BHXH trùng do mượn hoặc cho mượn hồ sơ thì hướng dẫn NLĐ điều chỉnh nhân thân theo hướng dẫn tại công văn số 2609/BHXH ngày 25/7/2013, về việc phối hợp xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý sổ BHXH.
NLĐ sau khi có Quyết định xử phạt của Thanh tra Sở Lao động Thương binh và xã hội (LĐTB&XH) và đã nộp phạt đúng quy định, thì nộp hồ sơ giải quyết theo Phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS) điều chỉnh nhân thân do mượn tên (303/.../SO).
7.2. Trường hợp người cho mượn hồ sơ không liên lạc được với người mượn hồ sơ thì:
- Người cho mượn hồ sơ phải viết Đơn đề nghị (mẫu D01-TS) tường trình rõ lý do cho người khác mượn hồ sơ, nhưng do không liên lạc được và cam kết không thừa nhận quá trình sổ BHXH mà người mượn hồ sơ đã tham gia BHXH.
- Nộp hồ sơ giải quyết theo PGNHS gộp sổ (304/.../SO).
- Bộ phận thu nhập quá trình tham gia BHXH do nơi khác quản lý mà NLĐ không thừa nhận (nếu có).
- Bộ phận cấp sổ thẻ khóa quá trình tham gia BHXH trên dữ liệu theo phương án KB, KT và lập biên bản hủy sổ NLĐ không thừa nhận tại mục “Hủy có nhiều sổ”. Nếu sổ không thừa nhận đã hưởng trợ cấp 1 lần, trợ cấp thất nghiệp thì khóa phương án CT, TT và lập biên bản hủy số sổ không thừa nhận tại mục “Hủy có nhiều sổ”.
7.3. Trường hợp NLĐ mượn hồ sơ tham gia BHXH và đã hưởng hết các chế độ trên sổ mượn tên (hồ sơ giả), nay nộp hồ sơ giải quyết điều chỉnh nhân thân, có Quyết định xử phạt...theo (PGNHS303/.../SO), thì thực hiện:
- Bộ phận cấp sổ thẻ khóa quá trình tham gia BHXH trên dữ liệu theo phương án CT, TT và lập biên bản thu hồi sổ tại mục “Thu hồi sổ giải quyết chế độ”. Trường hợp không còn sổ do bị cơ quan BHXH thu hồi hoặc bị mất sau khi hưởng hết chế độ thì chỉ khóa quá trình tham gia BHXH trên dữ liệu theo phương án CT, TT.
Như vậy, nếu bạn cho anh trai bạn mượn sổ, khi bảo hiểm xã hội phát hiện, bạn và anh trai bạn sẽ bị xử phạt hành chính về hành vi gian dối của mình. Sau khi bị xử phạt, bảo hiểm xã hội sẽ điều chỉnh lại nhân thân, thực hiện giảm trùng thời gian trùng đóng và hủy một sổ bảo hiểm xã hội.
Bạn tham khảo để giải đáp thắc mắc của mình!

3 |==========================

Có nhiều sổ BHXH có hưởng trợ cấp thất nghiệp được không?

Câu hỏi đề nghị tư vấn:
Năm 2013  mình có làm 1 công ty về may mặc được 2 tháng sau nghỉ, khi nghỉ họ cũng k nói là đã được đóng bảo hiểm và đã có cả sổ bảo hiểm. Đến năm 2015 mình làm 1 công ty khác cùng trên địa bàn tỉnh bắc ninh và có đóng bảo hiểm và số sổ bảo hiểm khác với công ty may được 18 tháng đến nay mình đã nghỉ và muốn thanh toán tiền bảo hiểm thất nghiệp ở công ty thứ 2. Bên bảo hiểm trường hợp của mình không được, mình hỏi thì họ bảo là phải gộp 2 sổ bảo hiểm làm 1 số. cho mình hỏi cụ thể Luật Minh Gia cách xử lý trường hợp của mình như thế nào?

Trả lời tư vấn:

Chào anh/chị! Cảm ơn anh/chị đã tin tưởng và gửi đề nghị tư vấn đến
Công ty Luật Minh Gia
, trường hợp của anh/chị chúng tôi tư vấn như sau: Do về nguyên tắc mỗi cá nhân chỉ có một sổ BHXH tương ứng với 1 số sổ nên hiện nay trước hết anh/chị cần làm thủ tục gộp sổ BHXH, sau đó mới làm thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp. Về thủ tục gộp sổ chúng tôi đã tư vấn qua bài viết "Có nhiều sổ bảo hiểm thì phải làm thủ tục gì?". Anh/chị tham khảo để giải đáp thắc mắc của mình!
Ngoài ra, anh/chị có thể tham khảo thêm qua Quyết định số 959/QĐ-BHXH có quy định và hướng dẫn đối với trường hợp của anh/chị. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác, anh/chị vui lòng liên hệ bộ phận luật sư trực tuyến của chúng tôi để được giải đáp: Tổng đài luật sư trực tuyến 1900.6169

Trân trọng
P. Luật sư trực tuyến – Công ty Luật Minh Gia

4 |==========================