Câu hỏi: Chủ sở hữu mua lại xe cũ sau đó làm mất giấy tờ xe thì có được cấp lại giấy tờ xe hay không? Có được tiến hành thủ tục đổi biển hay không? Sau khi đổi biển số xe, chi cục thuế yêu cầu phải có xác minh của công an về việc đổi biển số xe có đúng hay không? Trình tự, thủ tục xin xác minh như thế nào? Luật Minh Gia tư vấn như sau:

Nội dung tư vấn:
Kính gửi: Luật Sư! Lời đầu tiên xin kính chúc sức khỏe luật sư. Em muốn hỏi Luật sư 1 việc cụ thể như sau: Em mua chiếc xe cũ của 1 công ty; đã xuất hóa đơn năm 2013; đến năm 2017 do mất giấy tờ xe và em đã làm lại giấy tờ xe đó; chuyển từ biển số xe 4 số thành 5 năm số, VD: 52N - 0279 - Sang 5 năm số là: 51F - 476.46. Hóa đơn khi xuất bán là tên: Công ty Cổ phần Vận tải Hành Khách... Năm 2017 làm lại giấy ĐK xe là: Công ty Cổ phần Vận tải Sài Gòn. Nay em muốn sang tên xe thành tên cá nhân mà khi nộp Thuế Chi cục thuế yêu cầu có trích lục nộp thuế trước bạ của xe (sau đó đã có trích lục việc kê khai lệ phí trước bạ năm 2017); tên biển số xe 4 số và tên công ty Cổ phần vận tải Sài Gòn. Khi có trích lục xong mang hồ sơ đến chi cục thuế yêu cầu: Phải có xác minh của Công An về việc chuyển biển số từ 4 số sang thành 5 số (giống như xác minh đổi số CMND).

Luật sư tư vấn giúp em việc đó giải quyết như thế nào? Có phải xin xác minh, xác nhận hay không? Và thủ tục xin xác minh như thế nào? Trân trọng cảm ơn luật sư.

Trả lời: Theo quy định của pháp luật hiện hành, thủ tục sang tên xe được tiến hành theo quy định tại Điều 11, Điều 12, Điều 13 Thông tư số 15/2014/TT-BCA:

Điều 11. Đăng ký sang tên xe trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

1. Tổ chức, cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng xe phải xuất trình giấy tờ quy định tại Điều 9 Thông tư này và nộp hồ sơ gồm:

a) Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư này).

b) Giấy chứng nhận đăng ký xe.

c) Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định tại khoản 1 Điều 10 Thông tư này.

d) Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định tại khoản 2 Điều 10 Thông tư này.

2. Đăng ký sang tên thì giữ nguyên biển số cũ (trừ biển loại 3 số, 4 số hoặc khác hệ biển thì nộp lại biển số để đổi sang biển 5 số theo quy định) và cấp giấy chứng nhận đăng ký xe cho chủ xe mới.

Điều 12. Sang tên, di chuyển xe đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác

1. Tổ chức, cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng xe đến cơ quan đăng ký xe ghi trong giấy chứng nhận đăng ký xe để làm thủ tục, không phải đưa xe đến kiểm tra nhưng phải xuất trình giấy tờ quy định tại Điều 9 Thông tư này và nộp hồ sơ gồm:

a) Hai giấy khai sang tên, di chuyển xe (mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư này).

b) Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe.

c) Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định tại khoản 1 Điều 10 Thông tư này.

Trường hợp di chuyển nguyên chủ đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi chung là tỉnh) khác, phải có quyết định điều động công tác hoặc Sổ hộ khẩu thay cho chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.

Điều 13. Đăng ký xe từ tỉnh khác chuyển đến

1. Chủ xe phải xuất trình giấy tờ quy định tại Điều 9 Thông tư này và nộp hồ sơ gồm:

a) Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư này).

b) Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định tại khoản 2 Điều 10 Thông tư này.

c) Giấy khai sang tên, di chuyển xe (mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư này) và phiếu sang tên di chuyển kèm theo chứng từ chuyển quyền sở hữu xe quy định tại khoản 1 Điều 10 Thông tư này.

d) Hồ sơ gốc của xe theo quy định.

Như vậy, khi sang tên bạn sẽ cần phải đáp ứng quy định về thủ tục và trình tự trên đây, trong đó hồ sơ đăng ký sang tên xe yêu cầu có hợp đồng mua bán theo quy định của pháp luật. Đồng thời, bạn cũng cần phải làm rõ tên trên giấy đăng ký xe ghi trên hóa đơn ban đầu là Công ty Cổ phần vận tải hành khách; sau khi cấp lại đăng ký xe là công ty cổ phần vận tải Sài Gòn là hai công ty độc lập hay là một công ty nhưng đã đổi tên. Bởi lẽ nếu đây là hai công ty độc lập thì có thể giấy đăng ký xe của bạn đã có sự sai sót.

Đối với vấn đề đổi lại biển số xe, bạn sẽ phải thực hiện thủ tục theo Điều 14 Thông tư 15/2014/TT-BCA như sau:

“...

2. Các trường hợp phải đổi lại biển số xe: Biển số bị mờ, gẫy, hỏng.

3. Thủ tục đổi lại giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe

a) Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư này).

b) Các giấy tờ theo quy định tại Điều 9 Thông tư này.

c) Nộp lại giấy chứng nhận đăng ký xe (trường hợp đổi giấy chứng nhận đăng ký xe) hoặc biển số xe (trường hợp đổi biển số xe).

Trường hợp đổi lại giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế và nhân viên nước ngoài phải có thêm:

- Giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước (đối với cơ quan đại diện ngoại giao và cơ quan đại diện tổ chức quốc tế) hoặc Sở Ngoại vụ (đối với cơ quan lãnh sự).

- Công hàm của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế.

- Đối với nhân viên nước ngoài phải xuất trình Chứng minh thư ngoại giao hoặc Chứng minh thư công vụ (còn giá trị sử dụng).

Trường hợp chủ xe là cán bộ, chiến sĩ Công an nhân dân, Quân đội nhân dân hoặc học sinh, sinh viên đã đăng ký xe theo địa chỉ cơ quan, trường học, nay xuất ngũ, chuyển công tác, ra trường thì được giải quyết đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe theo địa chỉ thường trú hoặc tạm trú mới.

Khi làm thủ tục đổi lại giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe, không phải mang xe đến kiểm tra (trừ xe cải tạo, xe thay đổi màu sơn), nhưng chủ xe phải nộp bản cà số máy, số khung của xe theo quy định.

4. Khi đổi lại giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe thì giữ nguyên biển số. Trường hợp xe đang sử dụng biển 3 số hoặc 4 số hoặc khác hệ biển thì đổi sang biển 5 số theo quy định.”

Như vậy, theo các quy định nêu trên cho thấy các trường hợp sang tên, đổi biển không có quy định bắt buộc phải có văn bản xác minh của công an về việc đổi biển số xe. Do đó để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình, bạn có thể yêu cầu Chi cục thuế trả lời bằng văn bản về căn cứ pháp lý để yêu cầu bạn cung cấp giấy xác nhận của công an. Trên cơ sở đó, nếu chi cục thuế không đưa ra được căn cứ phù hợp với quy định pháp luật và vẫn từ chối thực hiện thủ tục đăng ký sang tên thì bạn có thể làm đơn khiếu nại cấp có thẩm quyền để được giải quyết.