Câu hỏi: Trong doanh nghiệp phát sinh rất nhiều khoản chi phí với những mục đích chi khác nhau theo từng lĩnh vực hoạt động. Thế nhưng không phải khoản chi phí nào cũng được tính vào chi phí được trừ, nó cần phải đáp ứng được những điều kiện nhất định về hóa đơn chứng từ, hay hình thức thanh toán. Vậy trường hợp tiền thuê nhà làm Văn phòng đại diện của Công ty có được xác định là chi phí hợp lý được trừ của doanh nghiệp không?

1. Tư vấn quy định pháp luật về các khoản trừ của doanh nghiệp

Khi bạn có thắc mắc và liên hệ với Luật Minh Gia, Luật sư chúng tôi sẽ hướng dẫn, tư vấn để bạn nắm được các quy định về các khoản trừ của doanh nghiệp như:

+ Nắm được các điều kiện để tính khoản trừ doanh nghiệp;

+ Nắm được các trình tự, thủ tục để được hưởng khoản trừ doanh nghiệp;

+ Biết được những trường hợp nào được tính là khoản trừ của doanh nghiệp;

Để liên hệ với chúng tôi và yêu cầu tư vấn, bạn vui lòng gửi câu hỏi, bên cạnh đó bạn có thể tham khảo thêm thông qua tình huống chúng tôi tư vấn sau đây:

2. Tiền thuê nhà làm văn phòng đại diện có được coi là chi phí hợp lý không?

Nội dung hỏi tư vấn:

Kính gửi Quý Công ty Luật sư, tôi cần tư vấn trường hợp như sau: Trường hợp Giám đốc công ty chúng tôi có căn hộ ở Q7/Tp HCM do ông đứng tên chủ quyền đất và tài sản là ngôi nhà trên mảnh đất đó (ngôi nhà này không có đưa vào vốn hoạt động SXKD của Công ty) vậy tôi là Phó Giám đốc, tôi ký hợp đồng thuê ngôi nhà đó để thành lập Văn phòng đại diện của công ty và phí thuê nhà đó được hạch toán chi phí hợp lý hợp lệ của công ty có được không? Rất mong quý công ty Luật tư vấn giúp dùm , xin chân thanh cảm ơn.

Trả lời: Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đề nghị tư vấn đến Công ty Luật Minh Gia, vấn đề của bạn chúng tôi tư vấn như sau:

Dựa trên thông tin bạn cung cấp, Giám đốc Công ty bạn có ngôi nhà và mảnh đất đứng tên của Giám đốc, tài sản này không phải là tài sản của Công ty. Hiện nay Công ty dự định ký kết hợp đồng thuê nhà thuộc quyền sở hữu riêng của Giám đốc để thành lập văn phòng đại diện của Công ty. Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư 119/2014/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Khoản 1 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC như sau:

1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;

b) Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.

c) Khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

Trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ hai mươi triệu đồng trở lên ghi trên hóa đơn mà đến thời điểm ghi nhận chi phí, doanh nghiệp chưa thanh toán và chưa có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì doanh nghiệp được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Trường hợp khi thanh toán doanh nghiệp không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì doanh nghiệp phải kê khai, điều chỉnh giảm chi phí đối với phần giá trị hàng hóa, dịch vụ không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt vào kỳ tính thuế phát sinh việc thanh toán bằng tiền mặt (kể cả trong trường hợp cơ quan thuế và các cơ quan chức năng đã có quyết định thanh tra, kiểm tra kỳ tính có phát sinh khoản chi phí này).

Đối với các hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ đã thanh toán bằng tiền mặt phát sinh trước thời điểm Thông tư này có hiệu lực thi hành thì không phải điều chỉnh lại theo quy định tại Điểm này.

...”.

Theo đó, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đó là khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp; Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật,...Như vậy đối với trường hợp của bạn, việc ký kết hợp đồng thuê nhà để làm Văn phòng đại diện của Công ty thì khoản tiền thuê nhà đó được hạch toán là chi phí hợp lý của công ty (khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty).