Câu hỏi: Nội dung yêu cầu tư vấn : Thưa Luật sư ! Xin Luật sư tư vấn giúp tôi về trường hợp bảo hiểm như sau: Tháng 7/ 2008 đến tháng 12 /2008 tôi có tham gia đóng bảo hiểm xã hội tại một Công ty A.

Sau đó tôi nghỉ làm và sang nước ngoài sinh sống, học tập một thời gian, nay tôi trở về nước và vào làm việc tại một công ty mới tôi muốn xin số sổ BHXH tại công ty cũ để tham gia đóng tiếp BHXH vào công ty mới thì được công ty cũ trả lời rằng tại thời điểm đóng BHXH của tôi bên cơ quan BH vẫn chưa cung cấp số sổ cho tôi nên công ty cũ không thể chốt sổ BH cho tôi được. Vậy tôi xin hỏi Luật sư công ty cũ trả lời tôi như vậy là có chính xác hay không? liệu có thể xảy ra trường hợp đóng BH 6 tháng mà vẫn chưa có số sổ BH hay không? Nếu thực sự phía cơ quan BH chưa cung cấp số sổ cho tôi thì trong trường hợp này tôi phải giải quyết ra sao để không bị mất 6 tháng tham gia BH. Hiện tôi mong muốn gộp vào đóng tiếp ở công ty mới Tôi xin trân trọng cảm ơn!

Trả lời: Theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định thì người lao động làm việc
theo
hợp đồng
lao động không xác định thời hạn,
hợp đồng
lao động xác định thời hạn,
hợp đồng
lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả
hợp đồng
lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Như vậy, trường hợp bạn giao kết với công ty A thuộc một trong các hợp đồng nêu trên thì công ty A có nghĩa vụ phải đóng BHXH cho bạn theo quy định pháp luật.

Về việc công ty A trả lời bạn rằng
tại thời điểm đóng BHXH của tôi bên cơ quan BH vẫn chưa cung cấp số sổ, bạn hoàn toàn có thể liên hệ phía cơ quan bảo hiểm để được tra cứu tình trạng sổ bảo hiểm của mình. Pháp luật quy định về trách nhiệm của cơ quan bảo hiểm phải thực hiện xong các thủ tục và cấp sổ bảo hiểm như sau:

Điều 99. Giải quyết đăng ký tham gia và cấp sổ bảo hiểm xã hội

"
1. Việc giải quyết đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu như sau:

a) Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 97 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội;

...

3. Cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm cấp sổ bảo hiểm xã hội trong thời hạn sau đây:

a) 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với người tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc lần đầu;"

Do đó, bạn tham gia bảo hiểm xã hội được 6 tháng mà khi tham gia bảo hiểm bạn sẽ được cấp số sổ BHXH nên lý do công ty đưa ra là cơ quan bảo hiểm chưa cung cấp sổ bảo hiểm là không có căn cứ.

Trường hợp này, có thể  công ty cũ đã không đóng bảo hiểm cho bạn hoặc công ty nợ tiền bảo hiểm xã hội và không thể tiến hành chốt sổ bảo hiểm cho bạn. Bạn cần liên hệ với công ty cũ để yêu cầu họ trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do việc không chốt sổ bảo hiểm cho bạn ( theo quy định tại khoản 2 Điều 47 Bộ luật Lao động 2012 thì  trong vòng 7 ngày hoặc chậm nhất 30 ngày, công ty sẽ phải hoàn trả sổ BHXH cho bạn ).

Hiện nay, việc công ty cũ không đóng bảo hiểm cho bạn là không đúng quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội. Theo quy định tại Điều 138 Luật bảo hiểm xã hội thì công ty của bạn có thể phải đóng số tiền chưa đóng, chậm đóng và bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Bên cạnh đó, nếu bạn có việc làm tại công ty mới nhưng chưa nhận lại sổ BHXH từ công ty cũ thì có thể khai báo số sổ BHXH để công ty mới tiếp tục đóng BHXH cho bạn trên số sổ đó. Trường hợp sổ BHXH của bạn chưa được chốt quá trình tham gia ở công ty cũ do nợ BHXH nhưng bạn muốn chốt quá trình tham gia tại công ty sau thì bạn cần làm đơn đề nghị tạm khóa quá trình đã tham gia BHXH ở công ty cũ do nợ và nộp cho công ty sau để chốt tiếp quá trình đóng tại công ty sau.  Nếu chốt sổ BHXH thì bạn có thể tự nguyện hủy quãng thời gian đóng BHXH mà bên phía doanh nghiệp cũ nợ BHXH thì sẽ đưuọc tiến hành chốt sổ như bình thường. Khi hủy thời gian đóng BHXH thì bạn có quyền yêu cầu doanh nghiệp cũ hoàn trả số tiền mà bạn đã phải bỏ ra để đóng BHXH trong khi doanh nghiệp không dùng số tiền đó để đóng BHXH

Trân trọng
!