Câu hỏi: Giám đốc công ty có buộc phải đóng bảo hiểm xã hội không? Trong trường hợp công ty chưa đi vào hoạt động thì việc đóng bảo hiểm xã hội được thực hiện như thế nào? Luật Minh Gia giải đáp thắc mắc liên quan đến vấn đề này như sau:

1. Luật sư tư vấn Luật Bảo hiểm xã hội

Pháp luật bảo hiểm xã hội quy định đối tượng đóng bảo hiểm xã hội bao gồm người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã. Tuy nhiên, không phải trong trường hợp nào các đối tượng này cũng phải đóng bảo hiểm xã hội; việc đóng bảo hiểm xã hội chỉ thực hiện khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật.

Vì vậy, nếu bạn đang gặp phải vướng mắc liên quan đến vấn đề đóng bảo hiểm xã hội cho giám đốc của mình, bạn cần tìm hiểu các quy định của Luật Bảo hiểm xã hội hoặc tham khảo ý kiến luật sư, chuyên gia trong lĩnh vực này. Trong trường hợp bạn không có thời gian tìm hiểu hoặc không có luật sư riêng, bạn hãy liên hệ Luật Minh Gia để chúng tôi giải đáp và hướng dẫn các phương án cụ thể.

Để được hỗ trợ, tư vấn pháp lý về các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội, bạn hãy gửi câu hỏi cho chúng tôi hoặc Gọi:
1900.6169
để được tư vấn.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo tình huống chúng tôi tư vấn sau đây để có thêm kiến thức bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

2. Tư vấn trường hợp giám đốc công ty có phải đóng bảo hiểm xã hội không?

Hỏi:
Thưa luật sư cho em hỏi về việc tham gia BHXH của giám đốc như sau: Em mới thành lập công ty ngày 27/01/201x công ty em mới thành lập nên hiện giờ chỉ có mỗi mình em thôi (em là giám đốc công ty) hiện chưa co người lao động ,02 cổ đông góp vốn chỉ là bạn em thôi chứ không làm ở công ty em. Em có một số câu hỏi như sau:

1- Trong năm đầu tiên(năm 201x) do tình hình còn khó khăn nên em chưa đăng ký bảo hiểm, năm 201x em mới bắt đầu đăng ký vậy năm 201x em chưa đăng ký thì em co vi phạm pháp luật không và em có bị phạt không đóng bảo hiểm không?

2- Hai cổ đông góp vốn với em nhưng họ không làm ở công ty em thì em có phải đăng ký bảo hiểm và kê khai thuế Thu nhập cá nhân cho họ không?

3- Công ty cổ phần do bên em lập ra (nguồn vốn của bên em) thì em có tuyển vợ em làm kế toán trưởng được không?co vi phạm pháp luật không? Xin luật sư giúp em với,em cảm ơn

Trả lời: Thứ nhất, Giám đốc công ty có phải tham gia bảo hiểm không?

Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014:

"1. Người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bao gồm:

a) Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động;

b) Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;

c) Cán bộ, công chức, viên chức;

d) Công nhân quốc phòng, công nhân công an, người làm công tác khác trong tổ chức cơ yếu;

đ) Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật công an nhân dân; người làm công tác cơ yếu hưởng lương như đối với quân nhân;

e) Hạ sĩ quan, chiến sĩ quân đội nhân dân; hạ sĩ quan, chiến sĩ công an nhân dân phục vụ có thời hạn; học viên quân đội, công an, cơ yếu đang theo học được hưởng sinh hoạt phí;

g) Người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định tại Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;

h) Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương;

i) Người hoạt động không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn."

Khoản 18 Điều 4 Luật doanh nghiệp năm 2014 giải thích khái niệm về người quản lý doanh nghiệp:

"18.
Người quản lý doanh nghiệp
là người quản lý công ty và người quản lý doanh nghiệp tư nhân, bao gồm chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh, Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ chức danh quản lý khác có thẩm quyền nhân danh công ty ký kết giao dịch của công ty theo quy định tại Điều lệ công ty."

Theo thông tin bạn cung cấp, bạn là giám đốc công ty cổ phần, là người quản lý doanh nghiệp nên nếu bạn có hưởng lương thì phải đóng bảo hiểm xã hội, nếu không hưởng lương thì không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Trường hợp chậm đóng thì sẽ bị truy thu và áp lãi suất do chậm nộp BHXH.

Thứ hai, cổ đông góp vốn có phải đóng bảo hiểm.

Như căn cứ đã trích dẫn ở phần trên, các cổ đông góp vốn không nằm trong đối tượng bắt buộc đóng BHXH.

Thứ ba, việc tuyển vợ vào làm kế toán trưởng.

Điều 52 Luật kế toán năm 2015 quy định những người không được làm kế toán

"1. Người chưa thành niên; người bị Tòa án tuyên bố hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người đang phải chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc.

2. Người đang bị cấm hành nghề kế toán theo bản án hoặc quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đang phải chấp hành hình phạt tù hoặc đã bị kết án về một trong các tội xâm phạm trật tự quản lý kinh tế, tội phạm về chức vụ liên quan đến tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích.

3. Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, của người đứng đầu, của giám đốc, tổng giám đốc và của cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc, phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính - kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán,
trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định.

4. Người đang là người quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trong doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định."

Như vậy, việc bạn tuyển vợ vào công ty tư nhân của mình để làm việc là không trái với quy định của pháp luật.