Câu hỏi: Dear luật sư, xin luật sư tư vấn dùm em trường hợp này: HĐLĐ của em tới ngày 1/1/2016 hết hạn và công ty không đề cập ký lại theo luật thì chuyển sang HĐLD không xác định thời hạn. Tuy nhiên, ngày 21/03 em làm đơn xin thôi việc và xin nghỉ việc từ ngày 21/04, công ty đã đồng ý.

Trả lời: Thứ nhất, về thời hạn báo trước:

Như thông tin bạn cung cấp thì hợp đồng của bạn là hợp đồng có thời hạn nhưng sau khi hết thời hạn bạn và công ty không ký hợp đồng mới thì theo quy định tại Khoản 2 Điều 22 Bộ luật lao động năm 2012 thì với hợp đồng lao động xác định thời hạn nếu: “
hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới; nếu không ký kết hợp đồng lao động mới thì hợp đồng đã giao kết theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều này trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn”.

Như vậy, theo quy định này thì nếu trong 30 ngày nếu bạn vẫn tiếp tục làm việc mà công ty không ký kết hợp đồng lao động mới thì hợp đồng của bạn sẽ chuyển thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

Nếu bạn muốn đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn thì bạn có nghĩa vụ phải báo trước ít nhất 45 ngày theo quy định tại Khoản 3 Điều 37 bộ luật Lao động: “
Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, nhưng phải báo cho người sử dụng lao động biết trước ít nhất 45 ngày, trừ trường hợp quy định tại Điều 156 của Bộ luật này
.”

Như vậy, với trường hợp của bạn, là hợp đồng không xác định thời hạn mà bạn chỉ báo trước 30 ngày đã là có sự vi phạm về thời gian báo trước.

Việc báo trước là nghĩa vụ bắt buộc, nên trong thời gian báo trước bạn vẫn phải đi làm bình thường, trừ trường hợp bạn với công ty thỏa thuận trong thời gian báo trước bạn chỉ phải đến công ty bàn giao từ từ. Nếu không thỏa thuận hoặc thỏa thuận không thành mà trong thời gian báo trước bạn chỉ đến công ty bàn giao, số

Thứ hai, về trả lương trong thời gian thông báo nghỉ việc và trả sổ bảo hiểm:

Theo quy định tại khoản 2 và 3 Điều 47 Bộ luật lao động 2012 về trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng:

“2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.”

Như vậy, theo quy định này thì nếu trong thời gian báo trước khi nghỉ bạn vẫn làm việc cho công ty thì công ty là người sử dụng lao động vẫn phải có trách nhiệm thanh toán tiền công cho những ngày làm việc thực tế cho công ty.

Ngoài ra, theo quy định này thì công ty phải có trách nhiệm trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác nếu có. Thời gian chốt trả sổ tối đa là 30 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, trong trường hợp công ty không trả lại sổ bảo hiểm cho bạn sau thời gian này thì bạn có quyền kiến nghị lên người có thẩm quyền của công ty để được giải quyết. Nếu công ty vẫn không giải quyết yêu cầu của bạn, bạn có thể khiếu nại lên phòng lao động, thương binh và xã hội để được xem xét hướng dẫn giải quyết.

Thứ ba, vi phạm thời gian báo trước:

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 43 Bộ luật Lao động về nghĩa vụ của người lao động khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật: “
Nếu vi phạm quy định về thời hạn báo trước thì phải bồi thường cho người sử dụng lao động một khoản tiền tương ứng với tiền lương của người lao động trong những ngày không báo trước
.”

Như vậy, theo quy định với hợp đồng lao động không xác định bạn phải báo cho người sử dụng lao động trước ít nhất là 45 ngày tuy nhiên bạn chỉ báo trước 30 ngày tức là bạn đã vi phạm 15 ngày chưa báo trước nên bạn có nghĩa vụ phải bồi thường cho người sử dụng lao động khoản tiền tương ứng với tiền lương trong những ngày không báo trước là 15 ngày đó.

Còn trong thời gian bàn giao công việc bạn không thường xuyên đến công ty có bị xử phạt hay không không được pháp luật quy định có thể dựa vào nội quy lao động của công ty để xử lý nếu có và theo sự thỏa thuận của bạn với công ty.

Trân trọng
!