Câu hỏi: Xin chào luật sư! Tôi là N, hiện tôi ở tỉnh Bắc Giang, tôi đang có nhu cầu thành lập công ty TNHH một thành viên để phục vụ hoạt động kinh doanh về vật liệu xây dựng và vận chuyển hàng hóa. Tôi có vấn đề muốn nhờ luật sư tư vấn, mong nhận được sự giúp đỡ của phía quý luật sư!

Trước đây tôi đã kinh doanh lĩnh vực này và đã có một số tài sản, mặt bằng vốn nhất định. Những tài sản cố định này đều đã được sử dụng một thời gian và hiện các loại giấy tờ chủ sở hữu (đứng tên người khác) cũng đã thất lạc và không thể xin lại được.Vậy thì khi thành lập công ty tôi có được đưa những tài sản này vào tài sản của công ty và trích khấu hao hay không? Nếu có thì tôi phải làm những thủ tục như thế nào để có thể hợp pháp hóa số tài sản đó? Rất mong nhận được sự tư vấn của quý luật sư. Chân thành cảm ơn!

Trả lời: Điều 35 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về việc Chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn như sau:

“
Điều 35. Chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn

1. Thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh và cổ đông công ty cổ phần phải chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn cho công ty theo quy định sau đây:

a) Đối với tài sản có đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất thì người góp vốn phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản đó hoặc quyền sử dụng đất cho công ty theo quy định của pháp luật. Việc chuyển quyền sở hữu, chuyển quyền sử dụng đất đối với tài sản góp vốn không phải chịu lệ phí trước bạ;

b) Đối với tài sản không đăng ký quyền sở hữu, việc góp vốn phải được thực hiện bằng việc giao nhận tài sản góp vốn có xác nhận bằng biên bản, trừ trường hợp được thực hiện thông qua tài khoản.

2. Biên bản giao nhận tài sản góp vốn phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty;

b) Họ, tên, địa chỉ liên lạc, số giấy tờ pháp lý của cá nhân, số giấy tờ pháp lý của tổ chức của người góp vốn;

c) Loại tài sản và số đơn vị tài sản góp vốn; tổng giá trị tài sản góp vốn và tỷ lệ của tổng giá trị tài sản đó trong vốn điều lệ của công ty;

d) Ngày giao nhận; chữ ký của người góp vốn hoặc người đại diện theo ủy quyền của người góp vốn và người đại diện theo pháp luật của công ty.

3. Việc góp vốn chỉ được coi là thanh toán xong khi quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản góp vốn đã chuyển sang công ty.

…”

Do vậy, nếu những tài sản bạn góp vốn vào công ty là tài sản bắt buộc phải đăng ký quyền sở hữu thì bạn phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản đó cho công ty. Nếu không phải đăng ký quyền sở hữu thì phải thực hiện bằng việc giao nhận tài sản góp vốn có xác nhận bằng biên bản.

Như vậy, đối với những tài sản có đăng ký sở hữu như bất động sản, ô tô, xe máy,… nếu không còn giấy tờ gốc thì bạn phải thực hiện thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận sở hữu đã bị mất và thực hiện thủ tục sang tên cho doanh nghiệp để được khấu hao.

Vì bạn không nêu rõ các tài sản bị mất giấy tờ nên chúng tôi đưa ra các văn bản pháp luật sau đây để bạn tham khảo thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận sở hữu bị mất: Thông tư 58/2020/TT-BCA (áp dụng đối với xin cấp lại giấy chứng nhận sở hữu và sang tên phương tiện giao thông); Nghị định 43/2021/NĐ-CP và Thông tư 24/2014/TT-BTNMT (áp dụng đối với xin cấp lại và sang tên đối với bất động sản);…

Việc khấu hao tài sản cố định được thực hiện theo quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC. Khi tài sản được đăng ký sang tên cho doanh nghiệp và đáp ứng được các điều kiện theo quy định thì có thể đưa vào trích khấu hao. Nếu không có giấy chứng minh quyền sở hữu thì doanh nghiệp của bạn sẽ không được trích khấu hao.