Câu hỏi: Kính gửi Luật sư công ty Luật Minh Gia: Tôi là kế toán trưởng công ty Giầy A. Công ty tôi là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, chủ đầu tư là tổ chức ở nước ngoài. Công ty tôi đang làm thủ tục hoàn thuế giá trị gia tăng. Cục thuế tỉnh H về kiểm tra vướng mắc một vấn đề như sau:

Công ty tôi xin hoàn thuế theo dự án đầu tư. Có một số hóa đơn xây dựng cơ bản lỗi như sau: Mục người mua hàng ghi tên ông "Y.F.L"( là tổng giám đốc công ty tôi). Tuy nhiên phía dưới ký tên người mua hàng là bà " P.T.N" ( là trợ lý ông Y.F.L). Cơ quan thuế tỉnh H kết luận là những hóa đơn này chúng tôi không được hoàn thuế. Tôi muốn hỏi cơ quan thuế kết luận như vậy có đúng không? Tôi mong anh chị tư vấn cho tôi căn cứ pháp lý.

Vì tôi thấy cơ quan thuế kết luận như vậy là không hợp lý. Bởi vì: Tất cả nội dung hóa đơn như tên công ty, mã số thuế, địa chỉ và nội dung quyết toán xây dựng bên tôi hoàn toàn chính xác và hợp pháp. Bên tôi cũng đã thanh toán chuyển khoản đầy đủ cho công ty xây dựng. Tôi mong công ty luật cho người liên hệ với tôi và tư vấn cho tôi trong ngày 15/07/2016 tức thứ sáu tuần này. Tôi xin trả chi phí tư vấn cho anh chị theo thỏa thuận. Tôi xin cảm ơn và mong được sự giúp đỡ từ anh chị công ty.

Tôi xin gửi 2 tấm ảnh giấy tờ hóa đơn và giấy ủy quyền để anh chị hiểu rõ hơn. Đồng thời tư vấn cho tôi cách để xử lý giấy tờ để những hóa đơn trên là hợp pháp theo luật kế toán và thuế. Nếu có thể tôi xin thuê bên công ty luật mình cử người đứng ra giải quyết pháp lý về vấn đề vướng mắc này cho công ty chúng tôi.

Xin chân thành cảm ơn!

Trả lời: Căn cứ quy định tại điều 7, thông tư số 26/2015/TT-BTC là:

" 7. Sửa đổi, bổ sung điều 16 như sau:

a) Sửa đổi, bổ sung điểm b, khoản 1, điều 16 (đã được sửa đổi, bổ sung tại khoản 3, điều 5, thông tư số 119/2014/TT-BTC như sau:

“b) Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động (trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất).

Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có). Trường hợp hoá đơn tự in hoặc hoá đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hoá đơn thì không phải gạch chéo.”

b) Sửa đổi, bổ sung điểm b, khoản 2, điều 16 như sau:

“b) Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”

Người bán phải ghi đúng tiêu thức “mã số thuế” của người mua và người bán.

Tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua phải viết đầy đủ, trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người bán.

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"… nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

Trường hợp tổ chức bán hàng có đơn vị trực thuộc có mã số thuế trực tiếp bán hàng thì ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị trực thuộc. Trường hợp đơn vị trực thuộc không có mã số thuế thì ghi mã số thuế của trụ sở chính.

Trường hợp khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hoá đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế.

Riêng đối với các đơn vị bán lẻ xăng dầu, nếu người mua không yêu cầu lấy hoá đơn, cuối ngày đơn vị phải lập chung một hoá đơn cho tổng doanh thu người mua không lấy hoá đơn phát sinh trong ngày.

Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót khác thực hiện theo hướng dẫn tại điều 20, Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính”.

Như vậy, căn cứ quy định trên thì trường hợp của bạn là tên người mua và người ký là 2 người khác nhau nhưng 2 người này đều cùng làm việc trong một công ty như bạn trình bày thì mã số thuế, tên công ty, nội dung quyết toán xây dựng hoàn toàn hợp pháp do đó, việc cơ quan thuế kết luận như vậy là không đúng theo quy định tại Thông tư số 26/2015/TT-BTC.

Như vậy cơ quan thuế nói hóa đơn của bên phía bạn là không hợp lệ là không đúng với quy định của pháp luật, tuy người mua hàng cũng là người của công ty bạn, nhưng nó không ảnh hưởng đến lợi ích của hai bên cũng như người mua hàng này đã được công ty kia ủy quyền. Trong trường hợp này, bạn phải đảm bảo giấy ủy quyền là hợp lệ, do người có thẩm quyền mua hàng ( ký kết trong hợp đồng mua bán ủy quyền cho họ ).

Để các giấy tờ trên là hợp pháp thì bên bạn và bên mua hàng cần phải lập biên bản điêu chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua và nộp cùng với hồ sơ hoàn thuế quy định tại điều 58, Luật quản lý thuế năm 2006 sửa đổi bổ sung năm 2012 đó là:

"
Điều 58. Hồ sơ hoàn thuế

1. Hồ sơ hoàn thuế bao gồm:

a) Văn bản yêu cầu hoàn thuế;

b) Các tài liệu liên quan đến yêu cầu hoàn thuế.

2. Hồ sơ hoàn thuế được nộp một bộ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc tại cơ quan hải quan có thẩm quyền hoàn thuế.”

Bạn tham khảo để giải đáp thắc mắc của mình!

Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hộ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận luật sư trực tuyến của chúng tôi để được giải đáp:
Tổng đài luật sư trực tuyến 1900.6169

Trân trọng

P. Luật sư trực tuyến – Công ty Luật Minh Gia