Câu hỏi: Em hiện đang công tác tại 1 cơ quan nhà nước của VN. Em có một câu hỏi muốn được luatminhgia.vn giúp đỡ như sau ạ? - Tỉnh em đang hợp tác với một tỉnh của nước ngoài, hai tỉnh đã ký kết thỏa thuận cùng đóng góp thực thực hiện 1 dự án và tỉnh giao cho cơ quan em là chủ dự án. - Dự án đến nay đã đấu thầu và cơ quan em đã ký kết hợp đồng với 1 đơn vị tư vấn liên doanh (đơn vị tư vấn là liên doanh VN và Nước ngoài) để thực hiện dự án trong hợp đồng ký kết phần kinh phí hợp đồng với đơn vị tư vấn được tính bằng tiền Euros (không ghi bằng tiền VNĐ). - Như vậy cơ quan em ký kết hợp đồng như vậy là đúng hay sai và khắc phục như nào ạ? Em cảm ơn.

Trả lời: Căn cứ theo quy định tại điều 3 Thông tư 32/2013/TT – NHNN Hướng dẫn thực hiện quy định hạn chế sử dụng ngoại hối trên lãnh thổ Việt Nam. Cụ thể:

Điều 3. Nguyên tắc hạn chế sử dụng ngoại hối trên lãnh thổ Việt Nam

Trên lãnh thổ Việt Nam, trừ các trường hợp được sử dụng ngoại hối quy định tại Điều 4 Thông tư này, mọi giao dịch, thanh toán, niêm yết, quảng cáo, báo giá, định giá, ghi giá trong hợp đồng, thỏa thuận và các hình thức tương tự khác (bao gồm cả quy đổi hoặc điều chỉnh giá hàng hóa, dịch vụ, giá trị của hợp đồng, thỏa thuận) của người cư trú, người không cư trú không được thực hiện bằng ngoại hối.

Đồng thời theo điều 4 Thông tư này có nội dung sau:

Điều 4. Các trường hợp được sử dụng ngoại hối trên lãnh thổ Việt Nam

1. Cơ quan hải quan, công an, bộ đội biên phòng và các cơ quan Nhà nước khác tại các cửa khẩu của Việt Nam và kho ngoại quan được niêm yết bằng ngoại tệ và thu bằng ngoại tệ chuyển khoản hoặc tiền mặt từ người không cư trú đối với các loại thuế, phí thị thực xuất nhập cảnh, phí cung ứng dịch vụ và các loại phí, lệ phí khác theo quy định của pháp luật.

2. Ngân hàng, tổ chức tín dụng phi ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài được phép kinh doanh, cung ứng dịch vụ ngoại hối (sau đây gọi tắt là tổ chức tín dụng được phép) được giao dịch, thanh toán, niêm yết, quảng cáo, báo giá, định giá, ghi giá trong hợp đồng, thỏa thuận bằng ngoại hối trong phạm vi kinh doanh, cung ứng dịch vụ ngoại hối đã được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam cho phép thực hiện theo quy định của pháp luật.

3. Tổ chức khác được phép cung ứng dịch vụ ngoại hối được giao dịch và niêm yết bằng ngoại tệ trong phạm vi cung ứng dịch vụ ngoại hối đã được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam cho phép thực hiện theo quy định của pháp luật.

4. Người cư trú là tổ chức có tư cách pháp nhân được điều chuyển vốn nội bộ bằng ngoại tệ chuyển khoản giữa tài khoản của tổ chức đó với tài khoản của đơn vị phụ thuộc không có tư cách pháp nhân và ngược lại.

5. Người cư trú được góp vốn bằng ngoại tệ chuyển khoản để thực hiện dự án đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

6. Người cư trú thực hiện hợp đồng ủy thác nhập khẩu, xuất khẩu theo quy định sau:

a) Người cư trú nhận ủy thác nhập khẩu được ghi giá trong hợp đồng ủy thác nhập khẩu bằng ngoại tệ và nhận thanh toán bằng ngoại tệ chuyển khoản đối với giá trị hợp đồng nhập khẩu từ bên ủy thác nhập khẩu;

b) Người cư trú nhận ủy thác xuất khẩu được ghi giá trong hợp đồng ủy thác xuất khẩu bằng ngoại tệ và thanh toán bằng ngoại tệ chuyển khoản đối với giá trị hợp đồng xuất khẩu cho bên ủy thác xuất khẩu.

7. Người cư trú là nhà thầu trong nước, nhà thầu nước ngoài thực hiện theo quy định sau:

a) Đối với chi phí ngoài nước liên quan đến việc thực hiện gói thầu thông qua đấu thầu quốc tế theo quy định tại Luật Đấu thầu: nhà thầu được chào thầu bằng ngoại tệ và nhận thanh toán bằng ngoại tệ chuyển khoản từ chủ đầu tư, nhà thầu chính để thanh toán, chi trả và chuyển ra nước ngoài.

b) Đối với việc thực hiện gói thầu theo quy định của pháp luật về dầu khí: nhà thầu được chào thầu bằng ngoại tệ và nhận thanh toán bằng ngoại tệ chuyển khoản từ chủ đầu tư, nhà thầu chính để thanh toán, chi trả và chuyển ra nước ngoài.

......

Như vậy chỉ khi thuộc một trong các trường hợp quy định tại khoản 4 Thông tư 32/2013/TT – NHNN thì ghi giá trên hợp đồng mới được ghi ngoại tệ. Vì phía công ty tư vấn liên doanh (đơn vị tư vấn là liên doanh VN và Nước ngoài) không thuộc một trong các loại doanh nghiệp được sử dụng ngoại tệ như doanh nghiệp chế xuất, đấu thầu, góp vốn… nên trong thỏa thuận giá ghi trên hợp đồng không được thực hiện bằng ngoại hối.  Để sửa đổi cách ghi này bạn phải thực hiện thủ tục thỏa thuận với công ty đối tác  ký phụ lục hợp đồng sửa đổi ghi giá trên hợp đồng thành Việt Nam đồng.