Câu hỏi: : Chào luật sư. Cho e hỏi. Sau khi em nghỉ hết chế độ thai sản vào tháng 9/2020. Em vào công ty xin nghỉ thêm hai tháng không hưởng lương ở nha chăm con. Sau hai tháng đó. Không thể tiếp tục làm việc nên em viết đơn nghỉ luôn ngày 3/12/2020 công ty giải quyêt cho em nghỉ. Khi em nhận sổ bảo hiểm thì sổ bảo hiểm xã hội chỉ ghi là đóng bảo hiểm thất nghiệp đến tháng 9/2020. Mà đến tháng 12 em mới nghĩ. Em đi làm bảo hiểm thât nghiệp mà người ta nói là phải xin giấy xác nhận của công ty hai tháng 10 và 11 la mình vì sao nghỉ và xác nhận mình đang còn làm viêc ở công ty không.như vậy có đúng không ạ? Vậy em phải viết đơn như thế nào để đến công ty xin xác nhận ạ. Em rất mong luật sư tư vấn giùm em.

Trả lời: Thứ nhất, về thời gian tham gia bảo hiểm thất nghiệp. Theo thông tin mà bạn cung cấp thì từ tháng 10 và tháng 11 bạn nghỉ không lương do đó sổ bảo hiểm của bạn ghi nhận quá trình đóng đến hết tháng 9 là có cơ sở.

Thứ hai, về giấy xác nhận của công ty. Theo quy định của Điều 16 Nghị định 28/2015, sửa đổi Nghị định 61/2020 như sau:

“Điều 16. Hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp

1. Đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định

2. Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu của một trong các giấy tờ sau đây xác nhận về việc chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc:

a) Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc đã hết hạn hoặc đã hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động;

b) Quyết định thôi việc;

c) Quyết định sa thải;

d) Quyết định kỷ luật buộc thôi việc;

đ) Thông báo hoặc thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc;

e) Xác nhận của người sử dụng lao động trong đó có nội dung cụ thể về thông tin của người lao động; loại hợp đồng lao động đã ký; lý do, thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động đối với người lao động;

g) Xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc doanh nghiệp hoặc hợp tác xã giải thể, phá sản hoặc quyết định bãi nhiệm, miễn nhiệm, cách chức đối với các chức danh được bổ nhiệm trong trường hợp người lao động là người quản lý doanh nghiệp, quản lý hợp tác xã;

h) Trường hợp người lao động không có các giấy tờ xác nhận về việc chấm dứt hợp đồng lao động do đơn vị sử dụng lao động không có người đại diện theo pháp luật và người được người đại diện theo pháp luật ủy quyền thì thực hiện theo quy trình sau:

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh gửi văn bản yêu cầu Sở Kế hoạch và Đầu tư xác nhận đơn vị sử dụng lao động không có người đại diện theo pháp luật hoặc không có người được người đại diện theo pháp luật ủy quyền.

Sở Kế hoạch và Đầu tư có trách nhiệm phối hợp với cơ quan thuế, cơ quan công an, chính quyền địa phương nơi đơn vị sử dụng lao động đặt trụ sở chính thực hiện xác minh nội dung đơn vị sử dụng lao động không có người đại diện theo pháp luật hoặc không có người được người đại diện theo pháp luật ủy quyền.

Sở Kế hoạch và Đầu tư gửi văn bản trả lời cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh về nội dung đơn vị sử dụng lao động không có người đại diện theo pháp luật hoặc không có người được người đại diện theo pháp luật ủy quyền trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản yêu cầu xác nhận của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh.

i) Trường hợp người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 43 Luật Việc làm thì giấy tờ xác nhận về việc chấm dứt hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu của hợp đồng đó

3. Sổ bảo hiểm xã hội.”

Đối chiếu với quy định trên, trường hợp chị làm hồ sơ hưởng bảo hiểm thất nghiệp thì chị chỉ cần ba giấy tờ tương ứng với Khoản 1, Khoản 2, Khoản 3 Điều 16. Nếu chị thiếu giấy chứng minh chị đã nghỉ việc ở công ty được liệt kê tại Khoản 2 nêu trên thì Cơ quan giải quyết chế độ bảo hiểm thất nghiệp có quyền yêu cầu chị bổ sung. Tuy nhiên, đối với giấy xác nhận của công ty vì sao chị nghỉ việc tháng 10 và tháng 11 thì chị kiểm tra lại sổ bảo hiểm xã hội có ghi nhận thời gian đó là thời gian nghỉ không lương hay không, trường hợp sổ bảo hiểm không ghi nhận thời gian đó chị nghỉ không lương thì việc yêu cầu chị xin xác nhận của công ty về tháng 10,11 nghỉ không lương là có cơ sở.