Câu hỏi: Luật sư tư vấn về trường hợp chuyển bậc lương khi thay đổi bảng lương và bảo lưu phụ cấp thâm niên với người lao động. Nội dung tư vấn như sau:

Nội dung tư vấn:
Kính gửi Luật Minh Gia.Luật Minh Gia cho tôi hỏi trường hợp:

Trường hợp 1: Tôi là 01 lao động trình độ Đại học đã làm việc được 12 năm tại một công ty TNHH, hiện tại đang hưởng lương ở bậc 4, mức lương 5.500.000 đ (Theo thang bảng lương năm 2015). Ngày ký hợp đồng lao động thử việc là 01/2/2007 chính thức là 01/3/2007 (tôi được tăng lương trước thời hạn 1 lần). Tuy nhiên đến 01.01.2019 công ty đăng ký 01 thang bảng lương mới. Ngày 01/2/2016, Công ty ban hành Quyết định tôi được tăng bậc lương từ bậc 3 lên 4, mức lương từ 5.000.000đ lên 5.500.000đ. Đến 01/2/2019, Công ty ban hành Quyết định tôi được nâng năng bậc lương từ bậc 3 lên 4, mức lương từ  5,621,000đ lên  6,183,000đ. Tôi có thắc mắc hỏi về bậc lương của mình, nếu lần này tăng lương phải từ bậc 4 lên bậc 5, mức lương từ 6,183,000đ lên 6,870,000 thì được phòng nhân sự lý giải rằng mức lương của tôi hiện tại 5,500,000 được quy đổi về mức lương gần nhất cao hơn là 5.621.000, do đó tương ứng với bậc 3. Vậy Luật Minh Gia cho tôi hỏi, Công ty tôi làm vậy là đúng hay sai. Như vậy, thời gian thâm niên của tôi không được tính. Công ty tôi làm như vậy là đúng hay sai.

Trường hợp 2: Tôi xin hỏi cho đồng nghiệp của tôi luôn, cô ấy là tạp vụ, phục vụ, đã làm việc tại Công ty từ 01/12/2014, đến nay đang hưởng lương bậc 3, mức lương 3,760,680 đ. Đến 01/01/2019 cô ấy được điều chỉnh về bậc 1, mức lương 4.180.000. Ngày 01/01/2019 Công ty tuyển 01 tạp vụ mới , cũng trả mức lương 4.180.000 đ. Như vậy thời gian công tác tại Công ty 05 năm không được bảo lưu, vì cô ấy cũng được nhận lương bằng người mới vào. Luật Minh Gia cho tôi hỏi Công ty tôi làm vậy là đúng hay sai.       Bậc 1   Bậc 2   Bậc 3   Bậc 4   Bậc 5  Bảng lương mới …. năm 2019 NV trình độ Đại học 4,645,455 5,110,000 5,621,000 6,183,000 6,870,000   NV phục vụ 4,180,000 4,598,000 5,057,800 5,563,580 6,119,938   ….           Bảng lương cũ …. năm 2015 NV trình độ Đại học 4,132,231 4,545,455 5,000,000 5,500,000 6,050,000   NV phục vụ 3,108,000 3,418,800 3,760,680 4,136,748 4,550,423   ….

Trả lời: Thứ nhất, về việc xây dựng thang, bảng lương.

Khoản 6 điều 8 Nghị định 49/2013/NĐ-CP quy định:

“Khi xây dựng hoặc sửa đổi, bổ sung thang lương, bảng lương, doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể người lao động tại doanh nghiệp và công bố công khai tại nơi làm việc của người lao động trước khi thực hiện, đồng thời gửi cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất của doanh nghiệp.”

Khi công ty thay đổi thang lương, bảng lương thì công ty bạn phải tham khảo ý kiến của công đoàn của công ty – tổ chức đại diện cho người lao động trong công ty để đảm bảo quyền lợi của tập thể người lao động. Sau khi tham khảo ý kiến của công đoàn và xây dựng thang, bảng lương, công ty phải gửi đến Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp huyện nơi công ty có trụ sở song song với việc công bố công khai tại nơi làm việc để người lao động được biết.

Như vậy, bạn cần tìm hiểu xem việc công ty áp dụng thang, bảng lương mới đã đảm bảo theo quy định của pháp luật chưa để xác định việc xây dựng và áp dụng thang lương, bảng lương mới là hợp pháp.

Thứ hai, về việc chuyển đổi bậc lương khi công ty thay đổi thang bảng lương.

Hiện tại, Bộ luật lao động 2012 và các văn bản pháp luật hiện hành không có quy định về vấn đề chuyển đổi bậc lương khi công ty thay đổi bậc lương. Do đó, để xác định xem việc thay đổi này của công ty có đúng hay không, bạn cần xem xét các quy định trong hợp đồng lao động, quy chế nâng lương và các văn bản khác của doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi tốt nhất quyền lợi của người lao động.

Tuy nhiên, trong trường hợp của bạn, việc công ty thay đổi thang bảng lương và xếp lương cho bạn và người tạp vụ sau khi có bảng lương mới không làm quyền lợi của hai người thấp đi so với hợp đồng lao động và khi áp dụng thang bảng lương trước đây là
không trái
quy định của pháp luật.

Thứ hai, về phụ cấp thâm niên.

Pháp luật hiện nay không có quy định về phụ cấp thâm niên dành cho người lao động làm việc theo hợp đồng lao động mà chỉ có quy định phụ cấp thâm niên đối với một số đối tượng như: viên chức, sĩ quan quân đội, công an… Vì vậy, việc bảo lưu phụ cấp thâm niên cũng như tính phụ cấp thâm niên sẽ do công ty quy định trong các văn bản nội bộ của công ty, trong hợp đồng,…

Trân trọng

Phòng Luật sư tư vấn Lao động – Công ty Luật Minh Gia.