Câu hỏi: Kính chào CÔNG TY LUẬT TNHH MINH GIA, Tôi có một vấn đề mong công ty tư vấn giúp. Tôi đã đăng ký khai sinh cho con và đang trong thời gian chờ kết quả. Trong thời gian này bố tôi có hỏi về tên của con tôi thì được biết tên của con tôi lại trùng với tên của cụ nội tôi. Bố tôi không đồng ý và bắt tôi phải đổi tên cho con. Trước đây, việc làm giấy khai sinh là có kết quả trong ngày, sau đó tự mình mang giấy khai sinh và sổ hộ khẩu đi làm thủ tục nhập hộ khẩu cho bé. Hiện nay theo cách làm mới, khi đăng ký khai sinh, bộ phận tư pháp tại nơi đăng ký sẽ làm luôn thủ tục nhập hộ khẩu cho bé với thời gian chờ giải quyết là 12 ngày. Trường hợp của tôi là đã đăng ký được 7 ngày và muốn thay đổi tên cho con. Kính mong Luật Minh Gia tư vấn giúp tôi, trong trường hợp này thì tôi nên làm thế nào để việc thay đổi được đơn giản nhất: 1.Cứ để đến khi có kết quả (giấy khai sinh + nhập hộ khẩu) rồi thay đổi giấy khai sinh và hộ khẩu sau. 2.Trình báo sớm để dừng việc nhập hộ khẩu, tránh phải chỉnh sửa hộ khẩu sau này (giai đoạn này thì có lẽ giấy khai sinh đã làm xong rồi), nhưng theo suy nghĩ của tôi, quá trình đang tiến hành dở dang mà thay đổi giữa chừng thì thủ tục còn rắc rối hơn phương  án 1, mong được nghe tư vấn của công ty. 3.Xin công ty cho biết lý do thay đổi của tôi có được chấp nhận không và thủ tục phải làm như thế nào. Tôi xin chân thành cảm ơn và rất mong sự phản hồi từ các Quý Luật sư CÔNG TY LUẬT TNHH MINH GIA.

Trả lời: Theo quy định của
Luật Hộ tịch năm 2014 quy định
về thay đổi, cải chính hộ tịch:

Điều 26. Phạm vi thay đổi hộ tịch:

1. Thay đổi họ, chữ đệm và tên của cá nhân trong nội dung khai sinh đã đăng ký khi có căn cứ theo quy định của pháp luật dân sự.

2. Thay đổi thông tin về cha, mẹ trong nội dung khai sinh đã đăng ký sau khi được nhận làm con nuôi theo quy định của Luật nuôi con nuôi.

Điều 28
Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch:

1. Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.

Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.

Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.

3. Trường hợp đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.

Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện ghi vào Sổ hộ tịch.

Như vậy khi bạn muốn thay đổi tên cho con thì chỉ cần làm tờ khai theo mẫu và giấy tờ liên quan  gửi tới cơ quan đăng kí hộ tịch.  Trong thời gian 03 ngày làm việc mà nhận đủ giấy tờ theo quy định nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan thì công chức tư pháp tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi cải chính hộ tịch. Đối với việc thay đổi tên trong giấy khai sinh sẽ sẽ ghi nội dung thay đổi vào giấy khai sinh.

Thay đổi họ, chữ đệm và tên của cá nhân trong nội dung khai sinh đã đăng ký khi có căn cứ theo quy định của pháp luật dân sự. Trong trường hợp thuộc một trong các khoản tại điều 28 BLDS 2015 thì  cá nhân có quyền thay đổi tên:

1. Cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận việc thay đổi tên trong trường hợp sau đây:

a) Theo yêu cầu của người có tên mà việc sử dụng tên đó gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, đến danh dự, quyền, lợi ích hợp pháp của người đó;

b) Theo yêu cầu của cha nuôi, mẹ nuôi về việc thay đổi tên cho con nuôi hoặc khi người con nuôi thôi làm con nuôi và người này hoặc cha đẻ, mẹ đẻ yêu cầu lấy lại tên mà cha đẻ, mẹ đẻ đã đặt;

c) Theo yêu cầu của cha đẻ, mẹ đẻ hoặc người con khi xác định cha, mẹ cho con;

d) Thay đổi tên của người bị lưu lạc đã tìm ra nguồn gốc huyết thống của mình;

đ) Thay đổi tên của vợ, chồng trong quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài để phù hợp với pháp luật của nước mà vợ, chồng người nước ngoài là công dân hoặc lấy lại tên trước khi thay đổi;

e) Thay đổi tên của người đã xác định lại giới tính, người đã chuyển đổi giới tính;

g) Trường hợp khác do pháp luật về hộ tịch quy định.

Ngoài ra căn cứ theo khoản 2 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định điều kiện thay đổi, cải chính hộ tịch:

2. Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân t
r
ong
S
ổ hộ tịch hoặc trong b
ả
n chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.

Việc con bạn trùng tên vơi người thân trong gia đình và có quyền được thay đổi tên thuộc điểm a khoản 1 điều này, tuy nhiên do con bạn còn nhỏ chưa có năng lực hành vi dân sự nên việc thay đổi tên sẽ do người đại diện của con là cha,mẹ thực hiện,  bên cạnh đó trường hợp này xác định là do lỗi của người yêu cầu đăng ký. Do đó đây được coi là lý do chính đáng và đáp ứng đièu kiện để được cơ quan có thẩm quyền công nhận cho phép đổi tên.

Điều 47. Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc

1. Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch được áp dụng theo quy định tại Điều 28 của Luật này.

Trường hợp yêu cầu xác định lại dân tộc thì phải có giấy tờ làm căn cứ chứng minh theo quy định của pháp luật; trình tự được thực hiện theo quy định tại Điều 28 của Luật này.

Như vậy thủ tục  đăng ký thay đổi, cải chính bổ sung hộ tịch được áp dụng theo quy định tại điều 28 của Luật Hộ Tịch 2014.