Câu hỏi: Chào Luật sư! Hiện tôi đang là chủ DNTN kinh doanh dịch vụ lưu trú, khách sạn tọa lạc tại TPHCM. Sắp tới đây tôi sẽ xuất cảnh theo diện đoàn tụ gia đình, tuy nhiên do việc kinh doanh của tôi ở VN khá thuận lợi nên tôi muốn tiếp tục duy trì việc kinh doanh của mình, với doanh nghiệp do mình đứng tên làm chủ sở hữu để tiếp tục kinh doanh sau khi tôi định cư ở Mỹ, Mong LS tư vấn cho tôi biết trước khi xuất cảnh tôi cần làm những gì để duy trì DN của mình, cũng như sau đó tôi sẽ quản lý dn của mình

Trả lời: Tại Khoản 4 Điều 185 Luật doanh nghiệp 2014 quy định:
"Chủ doanh nghiệp tư nhân là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp."

Ngoài ra, Tại Điều 13 Luật doanh nghiệp 2014 quy định:

"
Điều 13. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

...

3. Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì
người đó phải cư trú ở Việt Nam
và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.

Ngoài ra, tại Khoản 1 Điều 12 Luật cư trú 2006 sửa đổi, bổ sung năm 2013 quy định:
"
Nơi cư trú của công dân là chỗ ở hợp pháp mà người đó thường xuyên sinh sống. Nơi cư trú của công dân là nơi thường trú hoặc nơi tạm trú."

Như vậy, theo các quy định trên thì người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp Việt Nam thì luôn luôn phải cư trú ở Việt Nam. Trường hợp của bạn, thông tin cung cấp thì bạn dự định xuất cảnh sang Mỹ theo diện định cư (cư trú lâu dài) nên vẫn muốn duy trì hoạt động của doanh nghiệp ở Việt Nam thì bạn phải có cư trú (đăng ký tạm trú) ở Việt Nam. Nếu không thì doanh nghiệp phải tiến hành thay đổi người đại diện theo pháp luật mới. Đối với doanh nghiệp tư nhân thì phải tiến hành thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân.

Việc thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân, Điều 47 Nghị định 78/2015/NĐ-CP Nghị định của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp quy định:

"
Điều 47. Đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân trong trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp chết, mất tích

Trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân bán, tặng cho doanh nghiệp hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân chết, mất tích thì người mưa, người được tặng cho, người được thừa kế phải đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân. Hồ sơ đăng ký thay đổi bao gồm:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có chữ ký của người bán, người tặng cho và người mua, người được tặng cho doanh nghiệp tư nhân đối với trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp tư nhân; chữ ký của người được thừa kế đối với trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân chết, mất tích;

2. Bản sao hợp lệ một trong những giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này (Thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân, hộ chiếu) của người mua, người được tặng cho doanh nghiệp tư nhân, người thừa kế;

3. Hợp đồng mua bán, hợp đồng tặng cho doanh nghiệp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng đối với trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp tư nhân; Bản sao hợp lệ văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người được thừa kế.

Khi nhận hồ sơ đăng ký thay đổi của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.