Câu hỏi: Tôi có một nội dung xin hỏi Luật sư tư vấn:- Tôi và vợ có chỗ ở hợp pháp tại một quận của Thành phố H, giấy phép XD, giấy cấp số nhà, giấy tờ đất do tôi đứng tên.- Hai vợ chồng tôi và hai con tạm trú tại đây, sổ tạm trú do tôi đứng chủ hộ (thời gian tạm trú liên tục tại đây là 4 năm, tại thành phố khoảng 8 năm). - Hiện tôi hộ khẩu tỉnh A; vợ và 2 con hộ khẩu tỉnh B. Vậy riêng vợ tôi và hai con có thể làm hộ khẩu thường trú tại đây được không? Tôi thì làm sau được không? Nếu được thì cần các thủ tục gì? Rất mong nhận được ý kiến tư vấn của các Luật sư! Xin chân thành cảm ơn!

Trả lời: Chào bạn! Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi đề nghị tư vấn đến Công ty Luật Minh Gia. Đối với yêu cầu hỗ trợ của bạn, chúng tôi tư vấn như sau:

Thứ nhất, về việc đăng ký thường trú của vợ và con bạn

Theo Điều 20 Luật cư trú 2013 quy định điều kiện đăng ký thường trú tại thành phố trực thuộc Trung ương

“Công dân thuộc một trong những trường hợp sau đây thì được đăng ký thường trú tại thành phố trực thuộc Trung ương:

1. Có chỗ ở hợp pháp, trường hợp đăng ký thường trú vào huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương thì phải có thời gian tạm trú tại thành phố đó từ một năm trở lên, trường hợp đăng ký thường trú vào quận thuộc thành phố trực thuộc Trung ương thì phải có thời gian tạm trú tại thành phố đó từ hai năm trở lên
;”

Theo Điều 12 Luật cư trú 2013 quy định về nơi cư trú của công dân:

“Chỗ ở hợp pháp là nhà ở, phương tiện hoặc nhà khác mà công dân sử dụng để cư trú. Chỗ ở hợp pháp có thể thuộc quyền sở hữu của công dân hoặc được cơ quan, tổ chức, cá nhân cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ theo quy định của pháp luật.”

Theo quy định trên, gia đình bạn đã có nhà ở hợp pháp và đã tạm trú được 08 năm tại Thành phố H nên vợ và các con của bạn đã đủ điều kiện đăng ký thường trú tại Thành phố H. Và vợ bạn sẽ là người đứng tên chủ hộ đối với sổ hộ khẩu mới cấp khi đăng ký thường trú tại Thành phố H.

Thứ hai, về việc đăng ký thường trú của bạn

Theo Điều 20 Luật cư trú 2013 quy định về Điều kiện đăng ký thường trú tại thành phố trực thuộc Trung ương

“2. Được người có sổ hộ khẩu đồng ý cho nhập vào sổ hộ khẩu của mình nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:

a) Vợ về ở với chồng; chồng về ở với vợ; con về ở với cha, mẹ; cha, mẹ về ở với con;”

Bạn muốn đăng ký thường trú tại Thành phố H sau khi vợ và các con bạn đăng ký thì bạn có thể làm thủ tục nhập khẩu vào sổ hộ khẩu do vợ bạn đứng tên tại Thành phố H.

Nếu bạn muốn là chủ hộ trong sổ hộ khẩu tại Thành phố H thì bạn có thể làm các thủ tục điều chỉnh thay đổi trong sổ hộ khẩu theo Điều 29 Luật cư trú 2013 quy định về Điều chỉnh những thay đổi trong sổ hộ khẩu:

“1. Trường hợp có thay đổi chủ hộ thì hộ gia đình phải làm thủ tục thay đổi chủ hộ. Người đến làm thủ tục phải xuất trình sổ hộ khẩu; phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu; ý kiến của chủ hộ hoặc người khác trong gia đình về việc thay đổi chủ hộ.”

Thứ ba, về thủ tục đăng ký thường trú tại Thành phố H

Về thủ tục cấp giấy chuyển hộ khẩu

Hồ sơ cấp giấy giấy chuyển hộ khẩu bao gồm:

- Sổ hộ khẩu;

- Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu;

Thẩm quyền cấp giấy chuyển hộ khẩu được quy định như sau:

Trưởng Công an xã, thị trấn cấp giấy chuyển hộ khẩu cho trường hợp đi ngoài phạm vi xã, thị trấn của huyện thuộc tỉnh và ngoài phạm vi tỉnh;

Trưởng Công an huyện, quận, thị xã của thành phố trực thuộc Trung ương, Trưởng Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh cấp giấy chuyển hộ khẩu cho trường hợp chuyển đi ngoài phạm vi huyện, quận, thị xã thành phố trực thuộc Trung ương; thị xã, thành phố thuộc tỉnh và ngoài phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

Trong thời hạn ba ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền phải cấp giấy chuyển hộ khẩu cho công dân.

Về thủ tục đăng ký thường trú

Hồ sơ đăng ký thường trú bao gồm:

- Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu;

- Bản khai nhân khẩu;

- Giấy chuyển hộ khẩu;

- Giấy tờ và tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp. Đối với trường hợp chuyển đến thành phố trực thuộc Trung ương phải có thêm tài liệu chứng minh thuộc một trong các trường hợp quy định tại Điều 20 của Luật cư trú 2013;

Người đăng ký thường trú nộp hồ sơ đăng ký thường trú tại cơ quan công an sau đây:

Đối với thành phố trực thuộc Trung ương thì nộp hồ sơ tại Công an huyện, quận, thị xã.

Đối với tỉnh thì nộp hồ sơ tại Công an xã, thị trấn thuộc huyện, Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh.

Trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền phải cấp sổ hộ khẩu cho người đã nộp hồ sơ đăng ký thường trú; trường hợp không cấp phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

---

3. Đăng ký thường trú tại thành phố trực thuộc trung ương thế nào?

Câu hỏi:

Tôi làm việc ở SG từ tháng 3/2008, đến tháng 11/2011 tôi làm sổ đăng ký tạm trú ( KT3 ) tại quận GV ở nhà em họ tôi, tháng 3/2013 tôi công tác 18 tháng tại HN ( nơi có hộ khẩu thường trú) mà không thông báo cho cơ quan nơi tạm trú. Tháng 8/2014 tôi quay lại SG công tác và ở trọ chỗ khác cùng phường với chỗ đăng ký tạm trú. Vậy tôi có đủ điều kiện để nhập hộ khẩu vào nơi đăng ký tạm trú không. Nếu đủ điền kiện thì tôi phải thực hiện những thủ tục gì và làm biểu mẫu nào?

Trả lời:

Chào bạn. Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn đến cho Công ty Luật Minh Gia. Về vấn đề của bạn, Luật Minh Gia xin được giải đáp như sau:

Theo quy định tại điều 20 Luật cư trú năm 2006 sửa đổi bổ sung năm 2013 quy định điều kiện đăng ký thường trú tại thành phố trực thuộc Trung ương như sau:

“Xem trích dẫn tại phần 2”

Như vậy, căn cứ theo quy định tại Điều luật này thì chỉ cần bạn có thời gian đăng ký tạm trú trên 2 năm tại quận Gò Vấp và đủ điều kiện quy định tại khoản 5 điều luật nêu trên (do bạn ở nhờ nhà em họ) thì bạn sẽ được đăng ký thường trú tại đây.

Tuy nhiên theo quy định tại khoản 4 Điều 30 có quy định:

“Sổ tạm trú được cấp cho hộ gia đình hoặc cá nhân đã đăng ký tạm trú, có giá trị xác định nơi tạm trú của công dân và có thời hạn tối đa là hai mươi bốn tháng.

Trong thời hạn ba mươi ngày trước ngày hết thời hạn tạm trú, công dân đến cơ quan Công an nơi cấp sổ tạm trú để làm thủ tục gia hạn”

Đồng thời tại khoản 5 cùng điều luật nêu trên cũng quy định:

“Trường hợp người đã đăng ký tạm trú nhưng không sinh sống, làm việc, lao động, học tập từ sáu tháng trở lên tại địa phương đã đăng ký tạm trú thì cơ quan đã cấp sổ tạm trú phải xóa tên người đó trong sổ đăng ký tạm trú”.

Như vậy,
trong trường hợp này bạn đã đăng ký tạm trú từ tháng 11/2013 đến tận thời điểm hiện tại bạn vẫn chưa có làm thủ tục gia hạn tạm trú, đồng thời trong thời gian này bạn đã không có mặt tại nơi đăng ký tạm trú trong vòng 18 tháng. Do đó, theo quy định của pháp luật thì bạn đã bị xóa tên trong sổ đăng ký tạm trú và trường hợp của bạn không đủ điều kiện theo điều 20 Luật cư trú nêu trên để đăng ký thường trú tại quận GV, Thành phố HCM.