Câu hỏi: Thưa luật sư, cho em hỏi thắc mắc về thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội như sau ạ: Em đi làm ở cty A tại TPHCM, đến tháng 4/2015 nghỉ sinh thai sản. Trong thời gian đó cty A tạm ngưng hoạt động, giải thể toàn bộ cty và chuyển sang cho 1 cty khác trong tập đoàn nắm giữ. Đến tháng 5/2015 kế toán cty A mới đi làm thủ tục đăng ký nghỉ việc cho nhân viên cho bảo hiểm xã hội

Hiện tại cty A đang nợ bảo hiểm 2 tháng 5, 6-2015 nên không thể chốt sổ bhxh cho mọi người trong cty. Cho em hỏi trường hợp của em là nghỉ thai sản thì tháng 5,6 cty ko cần đóng bảo hiểm => em ko nằm trong trường hợp nợ tiền bảo hiểm thì em có thể chốt sổ bảo hiểm của riêng em được không? nếu được thì em cần những thủ tục gì? Em xin chân thành cảm ơn các luật sư!

>> Giải đáp thắc mắc về chốt sổ BHXH gọi:
1900.6169

Trả lời: Căn cứ theo Quyết định 959/ QĐ-BHXH năm 2015 quy định:

Ghi xác nhận sổ BHXH, BHTN của người lao động trong một số trường hợp đơn vị còn nợ tiền đóng BHXH, BHTN:

Doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục phá sản, giải thể theo quy định của pháp luật còn nợ tiền BHXH, BHYT, BHTN nếu có người lao động chuyển nơi làm việc thì cơ quan BHXH xác nhận thời gian đóng BHXH trên sổ BHXH của người lao động đến thời điểm doanh nghiệp đã đóng BHXH để người lao động tiếp tục tham gia BHXH tại đơn vị mới, sau khi thu hồi được khoản nợ của doanh nghiệp thì xác nhận bổ sung thời gian đóng BHXH trên sổ BHXH của người lao động.

Tuy nhiên, trong thời gian bạn nghỉ thai sản thì trách nhiệm đóng BHXH sẽ thuộc về cơ quan BHXH, người lao động và người sử dụng lao động không phải đóng bảo hiểm xã hội nên bạn sẽ không thuộc trường hợp công ty nợ bảo hiểm xã hội trong tháng 5 và tháng 6.

Doanh nghiệp đã chấm dứt hoạt động, có thông báo hủy hoạt động, đã thực hiện thủ tục phá sản theo đúng quy định của pháp luật thì bạn có thể tự mình thực hiện chốt sổ bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật.

Căn cứ theo quyết định 959/QĐ - BHXH quy định hồ sơ người lao động phải nộp bao gồm:

- Đơn đề nghị theo mẫu  (D01 - TS) trong đó ghi rõ tình trạng hiện nay của công ty cũ để cơ quan BHXH xem xét, giải quyết.

- Bản sao quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, thuyên chuyển, nghỉ việc hưởng chế độ hoặc hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc vừa hết thời hạn.

- Sổ BHXH.

------------

Câu hỏi thứ 2: Thủ tục gộp sổ và giảm thời gian đóng trùng BHXH

Câu hỏi:
Xin chào luật sư,Hiện tại tôi đang gặp phải 1 vấn đề muốn được luật sư tư vấn giúp ạ. Tôi có 2 sổ BHXH và có tham gia đóng trùng từ tháng 06/2016 đến 12/2016 ở công ty mới. Sau thời gian công ty giải thể, tôi muốn nhận lại số tiền đã đóng trùng và có làm hồ sơ chốt sổ bhxh và khai báo giảm trùng như quy định. Tuy nhiên, sau khi gửi hồ sơ phiếu giao nhận 311 và mẫu d02 theo hướng dẫn của cán bộ quản lý thu thì tôi nhận kết quả mình bị hủy sổ bhxh do sổ đã cấp nhưng không tham gia. Do vậy, tôi muốn nhờ luật sư tư vấn giúp tôi là tôi muốn được hưởng trợ cấp rút bhxh 1 lần nhưng hiện tại tôi không có sổ bhxh trong tay thì tôi phải làm gì để được nhận lại sổ bảo hiểm của mình.Tôi xin chân thành cảm ơn.

Trả lời tư vấn:
Chào anh/chị! Cảm ơn anh/chị đã tin tưởng và gửi đề nghị tư vấn đến
Công ty Luật Minh Gia
, Đối với yêu cầu hỗ trợ của anh/chị chúng tôi tư vấn như sau:

Công văn số 3663/BHXH-THU hướng dẫn gộp sổ BHXH như sau:

"8. Trình tự giải quyết hồ sơ giảm trùng thời gian tham gia BHXH: