Câu hỏi: Luật sư tư vấn miễn phí qua Email về trường hợp  thay đổi thông tin trong giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, chứng minh thư nhân dân. Nội dung tư vấn như sau:

Nội dung tư vấn
: Tôi tên Phạm Thành N, lúc trước tôi có làm bản chính giấy khai sinh viết tay tại UBND xã với ngày sinh là 20/6/198x. Tôi đến bản chính này đi làm giấy CMND, hộ chiếu, giấy kết hôn với người nước ngoài. Trong quá trình làm việc tại nước ngoài tôi làm mất CMND, nhân lúc về thăm nhà hồi 2/9 tôi đi làm lại CMND thì phát hiện sai ngày tháng. Tôi về UBND xã để lục khai sinh thì trong bản sao từ sổ bộ gốc là ngày 24/5/198x. Tôi đem sổ hộ khẩu đến công an xã nhờ kiểm tra tàng thư thì kết quả cũng là ngày 24/5/198x. Bây giờ, trong sổ hộ khẩu, bản sao khai sinh từ sổ bộ gốc, CMND đều là ngày 24/5/198x, duy chỉ có hộ chiếu và giấy kết hôn là ngày 20/6/198x.Giờ tôi muốn điều chỉnh ngày tháng cho phù hộp với hộ chiếu và giấy kết hôn cho thuận tiện có được không.Xin cám on.

Trả lời: Căn cứ theo quy định tại điều 6 Nghị định 123/2015/NĐ – CP có quy định về giá trị pháp lý của Giấy khai sinh. Cụ thể:
“Điều 6. Giá trị pháp lý của Giấy khai sinh

1. Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân.

2. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó.

3. Trường hợp nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung trong Giấy
khai sinh của người đó thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp gi
ấ
y tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong Giấy khai sinh.”

Như vậy Giấy khai sinh được coi là giấy tờ gốc của cá nhân, khi thông tin cá nhân có sai sót bạn có quyền yêu cầu đính chính thông tin trên giấy khai sinh.Hồ sơ cải chính thông tin trên giấy khai sinh
bao gồm:

- Tờ khai cải chính giấy khai sinh;

- Giấy khai sinh bản chính của người yêu cầu cải chính;

- Giấy tờ thể hiện thông tin cá nhân của bố mẹ : giấy khai sinh, chứng minh thư nhân dân,..

Cơ quan giải quyết : UBND quận/huyện

Thời gian giải quyết : 3 ngày làm việc ( trường hợp cần xác minh thì được kéo dài thêm 3 ngày làm việc tiếp theo).
Sau khi cải chính Giấy khai sinh, bạn có thể yêu cầu điều chỉnh nội dung đã được đăng ký trong sổ hộ tịch và các giấy tờ hộ tịch khác, không phải Sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh. Trên cơ sở yêu cầu của bạn, Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký hộ tịch căn cứ vào bản chính Giấy khai sinh để điều chỉnh những nội dung đó cho phù hợp với nội dung tương ứng trong bản chính Giấy khai sinh.
Thứ hai,
chỉnh sửa lại ngày, tháng, năm sinh trong sổ hộ khẩu
Theo khoản 2, khoản 6 Điều 29  Luật Cư trú 2006 sửa đổi bổ sung năm 2013 quy định:
“2. Trường hợp có thay đổi về họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh hoặc các thay đổi khác về hộ tịch của người có tên trong sổ hộ khẩu thì chủ hộ hoặc người có thay đổi hoặc người được uỷ quyền phải làm thủ tục điều chỉnh. Người đến làm thủ tục phải xuất trình sổ hộ khẩu, giấy khai sinh hoặc quyết định được phép thay đổi của cơ quan có thẩm quyền về đăng ký hộ tịch; nộp phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu”
….
“Trường hợp làm thủ tục điều chỉnh thay đổi trong sổ hộ khẩu thì người làm thủ tục phải là người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; đối với người chưa thành niên thì việc làm thủ tục phải thông qua người giám hộ hoặc người đại diện hợp pháp theo quy định của pháp luật về dân sự”
.
Theo đó, bạn có quyền tự mình hoặc thông qua người giám hộ, người đại diện hợp pháp   thực hiện thủ tục sửa đổi năm sinh của mình.
Bạn chuẩn bị sổ hộ khẩu, giấy khai sinh đến cơ quan công an có thẩm quyền để yêu cầu giải quyết: Đối với những trường hợp ở thành phố trực thuộc trung ương thì nộp hồ sơ tại công an huyện, quận, thị xã; Đối với những trường hợp ở tỉnh thì nộp hồ sơ tại công an xã, thị trấn thuộc huyện; công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
Thời gian giải quyết là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Thứ ba,
cấp, đổi chứng minh nhân dân
Thủ tục cấp đổi chứng minh nhân dân (CMND)
Các trường hợp cấp đổi CMND
:
CMND rách, nát, không rõ ảnh, chữ, số ghi trên CMND.
Đã được phép thay đổi họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh của cơ quan có thẩm quyền.
Đã được cấp CMND nhưng chuyển nơi đăng ký thường trú ngoài phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Trường hợp chuyển nơi đăng ký thường trú trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương mà công dân có yêu cầu thì được đổi lại CMND
Người có thay đổi về đặc điểm nhận dạng do phẫu thuật thẩm mỹ, chỉnh hình hoặc vì lý do khác đã làm thay đổi hình ảnh hoặc đặc điểm nhận dạng của họ.
CMND đã sử dụng 15 năm kể từ ngày cấp được đổi theo thông báo của cơ quan Công an.
Hồ sơ cấp đổi CMND bao gồm
:
Đơn đề nghị.
Hộ khẩu thường trú (sổ hộ khẩu, sổ hộ khẩu gia đình hoặc giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể).
Kê khai tờ khai cấp CMND.
Lăn tay, chụp ảnh hoặc công dân nộp ảnh theo quy định.
Nộp CMND cũ.
Trong trường hợp đổi CMND do thay đổi họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh thì phải xuất trình Quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi đó.