Câu hỏi: Nội dung câu hỏi:Chào Luật minh gia, mình có đọc qua vài bài tư vấn trên website bên bạn. Thông tin bên mình đưa ra giúp mình hiểu rõ nhiều hơn về luật doanh nghiệp. Mình rất mong Luật minh Gia giúp mình giải đáp thắc mắc về vấn đề xuất hóa đơn như sau. Lĩnh vực đăng kí kinh doanh của công ty mình là : Hoạt động ABC.

Thực tế công ty mình liên kết với các trường để .... Do đó gần như không phải xuất hóa đơn, vì học viên nộp học phí trực tiếp cho bên trường. Tuy nhiên, mình thấy có bạn kế toán nói công ty phải xuất ra hóa đơn, nếu để lâu không xuất sẽ gặp nhiều rắc rối với cơ quan thuế sau này. Mình không biết phải xuất hóa đơn như thế nào, Luật Minh gia có thể tư vấn giúp mình được không ?

Trả lời: Theo quy định tại Điều 16 Thông tư 139/2014/TT-BTC, được sử đổi bổ sung tại Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC quy định về việc lập hóa đơn. Cụ thể:

“…b) Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất.

Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có). Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không phải gạch chéo
.”

Như vậy công ty bạn có nghĩa vụ lập hóa đơn và giao cho nhà trường khi thực hiện dịch vụ tư vấn, trừ trường hợp sau quy định tại Điều 18 Thông tư 139/2014/TT-BTC  thì không bắt buộc phải xuất hóa đơn nhưng phải lập Bảng kê. Cụ thể:

“
Điều 18. Bán hàng hóa, dịch vụ không bắt buộc phải lập hóa đơn

1. Bán hàng hóa, dịch vụ có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần thì không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn.

2. Khi bán hàng hóa, dịch vụ không phải lập hóa đơn hướng dẫn tại khoản 1 Điều này, người bán phải lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ. Bảng kê phải có tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, giá trị hàng hóa, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký người lập Bảng kê. Trường hợp người bán nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì Bảng kê bán lẻ phải có tiêu thức “thuế suất giá trị gia tăng” và “tiền thuế giá trị gia tăng”. Hàng hóa, dịch vụ bán ra ghi trên Bảng kê theo thứ tự bán hàng trong ngày (mẫu số 5.6 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này).

3. Cuối mỗi ngày, cơ sở kinh doanh lập một hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng ghi số tiền bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong ngày thể hiện trên dòng tổng cộng của bảng kê, ký tên và giữ liên giao cho người mua, các liên khác luân chuyển theo quy định. Tiêu thức “Tên, địa chỉ người mua” trên hóa đơn này ghi là “bán lẻ không giao hóa đơn
”

Trường hợp công ty của bạn không lập hóa đơn sẽ bị phạt tiền từ 10 triệu đến 20 triệu đồng theo quy định tại Khoản 4 Điều 38 Nghị định 109/2013/NĐ-CP

"Điều 38. Hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ

…4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:

a) Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập hoặc hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) nhưng khách hàng chưa nhận được hóa đơn, trừ trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn. Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn, trừ liên giao cho khách hàng, trong thời gian lưu trữ thì xử phạt theo pháp luật về kế toán.

Trường hợp người bán tìm lại được hóa đơn đã mất (liên giao cho khách hàng) khi cơ quan thuế chưa ban hành quyết định xử phạt thì người bán không bị phạt tiền.

b) Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ có giá trị thanh toán từ 200.000 đồng trở lên cho người mua theo quy định. Cùng với việc bị xử phạt, tổ chức, cá nhân kinh doanh phải lập hóa đơn giao cho người mua."