Câu hỏi: Khi người sử dụng lao động nợ bảo hiểm xã hội và người lao động chấm dứt hợp đồng lao động không được chốt sổ bảo hiểm thì ngưởi lao động phải làm thế nào để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình? Luật Minh Gia tư vấn như sau:

1. Luật sư tư vấn về bảo hiểm xã hội

Bảo hiểm xã hội là một trong những chính sách an sinh xã hội được Đảng và Nhà nước ta đặc biệt quan tâm, bởi nó là chính sách nhằm đảm bảo ổn định đời sống cho người lao động và gia đình họ trong trường hợp người lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc khi mất đi. Bảo hiểm xã hội không chỉ có ý nghĩa về kinh tế và còn có ý nghĩa nhân văn, nhân đạo sâu sắc, thể hiện sự tương trợ, giúp đỡ lẫn trong trong cộng đồng. Bởi lẽ đó, Luật bảo hiểm xã hội hiện hành đã có những quy định cụ thể về điều kiện hưởng, cách tính mức hưởng, thời gian hưởng tương ứng với từng chế độ của bảo hiểm xã hội. Trường hợp bạn có vướng mắc liên quan đến các chế độ của bảo hiểm xã hội thì bạn có thể gửi câu hỏi đến Luật Minh Gia hoặc gọi Hotline
:
1900.6169
để được chúng tôi hỗ trợ.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo tình huống chúng tôi tư vấn sau đây để có thêm kiến thức bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

2. Trường hợp doanh nghiệp nợ bảo hiểm xã hội và không chốt sổ cho người lao động thì xử lý như thế nào?

Nội dung tư vấn:
Xin chào VP luật sư Luật Minh Gia. Em đang gặp trường hợp khó khăn mà chưa có hướng giải quyết, xin văn phòng luật sư tư vấn giùm em.Trường hợp của em thế này ạ: Năm 2012 em có nghỉ việc tại 1 công ty A nhưng do công ty này còn đang nợ tiền BHXH nên em chưa chốt được sổ BHXH, khoảng 6 tháng sau em có đi làm lại và tham gia BHXH ở công ty mới trước khi đóng BHXH ở Công ty cũ  này em có liên hệ với công ty cũ thì được thông báo là giảm lao động rồi nên dùng số này đóng ở cty mới cũng được, Năm 2015 em liên hệ công ty cũ để lấy sổ nhưng được biết là chưa chốt sổ và em có nhờ chốt giùm em, nhưng công ty cứ chần chừ mãi đến năm 2016 em nhờ bên công ty dịch vụ đi chốt thì được báo là công ty này còn nợ BHXH NÊN KO CHỐT ĐƯỢC nhưng vẫn chưa giảm lao động cho em nên bảo hiểm vẫn tính em đóng từ thời điểm 2013-2016 ở công ty cũ này.

Giờ bị trùng thời gian đóng trong cùng 1 số sổ bảo hiểm như vậy thì em phải trình bày với BHXH tại cty Cũ như thế nào để giải quyết ah? Em đang rất cần được tư vấn !Em cảm ơn.

Trả lời: Đầu tiên, cần phải xác định có hành vi đóng trùng bảo hiểm hay không? Bởi vì thời điểm bạn làm việc tại công ty mới bạn đã nghỉ việc ở công ty cũ và công ty cũ không tiến hành trả sổ bảo hiểm cho bạn. Sau đó bạn tiến hành làm việc ở công ty mới và tham gia bảo hiểm xã hội ở công ty mới. Và theo những gì bạn đã trình bày, có thể hiểu công ty cũ không còn đóng bảo hiểm xã hội cho bạn khi bạn chấm dứt hợp đồng lao động, vì nếu công ty cũ vẫn đóng bảo hiểm cho bạn thì sẽ không xác định là công ty này còn đang nợ tiền bảo hiểm.

Đồng thời, pháp luật có quy định tại Khoản 2 Điều 18 Luật Bảo hiểm xã hội 2014: người lao động có quyền được cấp và quản lý sổ bảo hiểm xã hội; người sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật (theo Khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội 2014).

Mặt khác, Khoản 2, Khoản 3 Điều 47 Bộ luật Lao động 2012 quy định:

“Trong thời hạn 7 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.”

Như vậy, khi bạn chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật thì công ty cũ của bạn có trách nhiệm lập hồ sơ đề nghị chốt sổ BHXH nộp cho cơ quan BHXH để chốt sổ và trả sổ cho người lao động.

Trường hợp công ty không thực hiện chốt sổ và trả sổ cho bạn, bạn có thể làm đơn đề nghị Ban Giám đốc công ty giải quyết hoặc làm đơn khiếu nại gửi tơi Phòng Lao động – thương binh xã hội nơi công ty có trụ sở đề nghị giúp đỡ. Trường hợp công ty vẫn không chốt sổ và trả sổ cho bạn, bạn có thể khởi kiện ra Tòa án nhân dân cấp quận/huyện  nơi công ty bạn có trụ sở (theo điểm d, Khoản 1 Điều 32, Điều 35, Điều 39 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015).

Và với hành vi nợ bảo hiểm xã hội của công ty cũ có thể sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo Điều 26 Nghị định số 95/2013/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội.