Câu hỏi: Chào luật sư nhờ luật sư tư vấn cho tôi về trường hợp sau: Công ty tôi là Công ty cổ phần gồm 3 cổ đông thành lập tháng 8/2016 hiện nay do Tổng giám đốc điều hành không tốt dẫn đến thất thoát tiền bạc và nợ thuế hơn 30tr.  Giấy tờ sổ sách thì bị kế toán giữ do chưa thanh toán đủ lương. Hiện tại chúng tôi muốn giải thể doanh nghiệp thì cần những điều kiện gì. Rất mong được luật sư tư vấn ạ.

Trả lời: Theo quy định của Luật Doanh Nghiệp 2014:

Điều 201. Các trường hợp và điều kiện giải thể doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp bị giải thể trong các trường hợp sau đây:

a) Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;

b) Theo quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của tất cả thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;

c) Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;

d) Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác và doanh nghiệp không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài. Người quản lý có liên quan và doanh nghiệp quy định tại điểm d khoản 1 Điều này cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp.

Điều 202. Trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp

Việc giải thể doanh nghiệp trong các trường hợp quy định tại các điểm a, b và c khoản 1 Điều 201 của Luật này được thực hiện theo quy định sau đây:

1. Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp. Quyết định giải thể doanh nghiệp phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

b) Lý do giải thể;

c) Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp; thời hạn thanh toán nợ, thanh lý hợp đồng không được vượt quá 06 tháng, kể từ ngày thông qua quyết định giải thể;

d) Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;

đ) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

2. Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng.

3. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua, quyết định giải thể và biên bản họp phải được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp, đăng quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

Trường hợp doanh nghiệp còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán thì phải gửi kèm theo quyết định giải thể phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, người có quyền, lợi và nghĩa vụ có liên quan. Thông báo phải có tên, địa chỉ của chủ nợ; số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán số nợ đó; cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ.

4. Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp ngay sau khi nhận được quyết định giải thể của doanh nghiệp. Kèm theo thông báo phải đăng tải quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ (nếu có).

5. Các khoản nợ của doanh nghiệp được thanh toán theo thứ tự sau đây:

a) Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết;

b) Nợ thuế;

c) Các khoản nợ khác.

6. Sau khi đã thanh toán hết các khoản nợ và chi phí giải thể doanh nghiệp, phần còn lại chia cho chủ doanh nghiệp tư nhân, các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty theo tỷ lệ sở hữu phần vốn góp, cổ phần.

7. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp gửi đề nghị giải thể cho Cơ quan đăng ký kinh doanh trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp.

8. Sau thời hạn 180 ngày, kể từ ngày nhận được quyết định giải thể theo khoản 3 Điều này mà không nhận được ý kiến về việc giải thể từ doanh nghiệp hoặc phản đối của bên có liên quan bằng văn bản hoặc trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể, Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

9. Chính phủ quy định chi tiết về trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp.

Từ những quy định trên của pháp luật, chúng tôi đưa ra các bước để thực hiện giải thể Công ty Cổ phần như sau:

Bước 1:

Đăng thông báo về giải thể Công ty Cổ phần .

Bước 2:

Xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, (gửi Tổng Cục Hải quan nếu Doanh nghiệp có đăng ký ngành nghề xuất nhập khẩu) và xin xác nhận Ngân hàng là không có nợ Ngân hàng nếu đã mở tài khoản tại Ngân hàng đó

Bước 3:

Làm việc tại cơ quan thuế nơi Doanh nghiệp kê khai thuế hàng tháng:

Sau khi thanh quyết toán thuế xong, Doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể ở cơ quan thuế quản lý, gồm:

- Công văn xin
giải thể công ty
;

- Thông báo về việc
giải thể công ty
;

- Quyết định + Biên bản họp về việc
giải thể
;

- Giấy xác nhận không nợ thuế Xuất nhập khẩu của Tổng Cục Hải quan đến thời điểm giải thể;

- Mã số thuế bản gốc;

- Báo cáo tài chính.

Bước 4:

Tiến hành trả con dấu Công ty tại cơ quan công an.

Doanh nghiệp làm Công văn về việc trả dấu và nộp tại Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH – Công an tỉnh, thành phố.

Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể Công ty Cổ phần tại cơ quan Đăng kí kinh Doanh. Hồ sơ bao gồm:

- Quyết định giải thể của Hội đồng quản trị của công ty cổ phần

- Biên bản họp về việc quyết định giải thể công ty cổ phần

- Thông báo về giải thể Doang Nghiệp.

- Biên nhận thanh lý tài sản và thanh toán hết các khoản nợ của công ty.

- Trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản công ty khi đã đảm bảo thanh lý hết các khoản nợ.

- Xác nhận của Ngân hàng, nơi công ty mở, đóng tài khoản . Nếu công ty, doanh nghiệp chưa mở tài khoản ngân hàng, Công ty cần có bản cam kết chưa mở tài khoản và không nợ tại bất kỳ Ngân hàng, tổ chức, cá nhân nào.

- Giấy xác nhận đã đăng bố cáo giải thể công ty theo đúng thủ tục giải thể doanh nghiệp, giải thể công ty.

- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

- Thông báo đối tượng nộp thuế, đóng mã số thuế của Cục thuế tình, thành phố, hoặc công văn xác nhận chưa đăng ký mã số thuế.

- Thông báo  do Người đại diện theo pháp luật của Công ty ký về việc đã hoàn tất các thủ tục giải thể: cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung được thông báo.

- Giấy chứng nhận của công an tình, TP về việc Công ty đã nộp con dấu, hoặc Công văn của Công an thành phố về việc xác nhận doanh nghiệp chưa đăng ký làm thủ tục con dấu.

- Thông báo đã khóa mã số thuế, tài khoản ngân hàng.

- Biên bản thanh lý tài sản.

- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có);