Câu hỏi: Công ty tôi có mấy nhân viên bảo vệ làm ở các chi nhánh chỉ đến văn phòng ngủ lại đêm để canh văn phòng thôi. Có người cũng chỉ làm thứ bảy, chủ nhật, vậy công ty tôi nên ký loại hợp đồng nào với họ (dịch vụ hay cộng tác viên...) để không phải khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và đóng bảo hiểm? Mức lương của họ cũng chỉ từ 400k - 1tr500. Xin tư vấn giúp! Xin cảm ơn.

Trả lời: Thứ nhất,
theo quy định tại Bộ Luật dân sựcó quy định “
Hợp đồng dịch vụ là sự thoả thuận giữa các bên, theo đó bên cung ứng dịch vụ thực hiện công việc cho bên thuê dịch vụ, còn bên thuê dịch vụ phải trả tiền dịch vụ cho bên cung ứng dịch vụ
”.

Trường hợp của công ty bạn không thể ký hợp đồng dịch vụ với các nhân viên bảo vệ.  Nếu ký hợp đồng dịch vụ, bên cung ứng dịch vụ phải được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh ngành nghề này, ngành nghề này pháp luật có quy định về mức vốn pháp định. Theo thông tin bạn đưa ra thì các nhân viên bảo vệ kia không do một công ty khác có đăng ký kinh doanh cung ứng dịch vụ bảo vệ mà chỉ là NLĐ hoạt động riêng lẻ. Vì vậy, công ty không thể ký hợp đồng dịch vụ với NLĐ.

Thứ hai,
về hợp đồng Cộng tác viên. Theo quy định của pháp luật, không có khái niệm hợp đồng cộng tác viên. Hợp đồng với CTV theo nghĩa hay sử dụng thường được hiểu là một loại hợp đồng thể hiện quá trình trao đổi, trợ giúp, phối hợp, cùng làm chung giữa một nhóm người nhằm đạt được một mục tiêu chung. Cộng tác viên là cá nhân làm việc theo chế độ cộng tác với một tổ chức và không thuộc biên chế của tổ chức đó. Hợp đồng với CTV có bản chất là thỏa thuận dân sự giữa các bên để thực hiên một hay nhiều công việc và có trả thù lao. Hợp đồng cộng tác viên không bị ràng buộc về các điều khoản thuế và BHXH vì không có bản chất là quan hệ lao động.

Thực tế, hợp đồng với CTV thường được  các doanh nghiệp dùng để áp dụng cho quan hệ lao động (là quan hệ xã hội phát sinh trong việc thuê mướn, sử dụng lao động, trả lương giữa người lao động và người sử dụng lao động). Đây là hình thức thực hiện không đúng theo quy định pháp luật của một số doanh nghiệp. Khi bị phát hiện, công ty có thể bi xử phạt về hành vi không ký kết hợp đồng lao động, không tham gia BHXH cho NLĐ theo quy định của pháp luật.

Với trường hợp của bạn, căn cứ theo công việc làm và theo quy định của pháp luật, việc làm việc của các nhân viên ở đây là một quan hệ lao động. Vì vậy, theo đúng quy định tại Điều 18 Bộ luật lao động 2012, công ty bạn phải ký hợp đồng lao động với người lao động. Căn cứ theo quy định tại Điều 22 Bộ luật lao động 2012 quy định như sau:

1. Hợp đồng lao động phải được giao kết theo một trong các loại sau đây:

a) Hợp đồng lao động không xác định thời hạn;

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng.

b) Hợp đồng lao động xác định thời hạn;

Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong khoảng thời gian từ đủ 12 tháng đến 36 tháng
.

Như vậy, tùy vào tính chất của công việc, công ty cân nhắc lựa chọn loại thời hạn hợp đồng lao động phù hợp với quy định của pháp luật và tuân thủ các quy định về BHXH và thuế.

Về bảo hiểm xã hội.

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2014 có quy định:

1. Người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bao gồm:

a) Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động;

b) Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;

Như vậy, căn cứ theo quy định trên, công ty phải thực hiện đóng BHXH cho NLĐ.

Về thuế thu nhập cá nhân.

Căn cứ theo quy định tại Khoản 2, Điều 3, Luật thuế thu nhập cá nhân sửa đổi bổ sung năm 2014 thì thu nhập từ tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương, tiền công là một trong những thu nhập chịu thuế. Như vậy thì thu nhập hàng tháng của NLĐ là đối tượng chịu thuế thu nhập cá nhân, mức khấu trừ là 10% thu nhập từ 2.000.000 trở lên ( điểm i, khoản 1, Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC).

-----------

Câu hỏi thứ 2 - Có bằng đại học tính lương thế nào?

Chào Luật sư ! Cháu có thắc mắc muốn nhờ Luật sư tư vấn dùm được không ạ.Cháu hiện là công chức mới được bổ nhiệm ngạch 2.1 vào ngày 15/8/2014. Thời gian tập sự của cháu là 01 năm nên ngày 15/8/2015 cháu có quyết định chính thức vào ngạch 2.1 và thời gian nâng lương của cháu cũng được tính từ ngày 15/8/2015.Hiện nay cháu đang học Đại học (cùng chuyên môn với công việc) dự kiến là tháng 7/2017 cháu sẽ lấy bằng Đại học.Do cháu còn mới nên chưa hiểu về cách nâng lương và tính bậc lương như thế nào. Vậy Luật sư có thể tư vấn cho cháu biết nếu tháng 7/2017 cháu làm thủ tục chuyển ngạch thì lương của cháu sẽ được tính như thế nào không ạ? Rất mong đợi sự tư vấn của Luật sư.

Trả lời:
Đối với yêu cầu hỗ trợ của anh/chị chúng tôi đã tư vấn một số trường hợp tương tự sau đây:

>> Tính lương từ trung cấp sang đại học đối với viên chức