Câu hỏi: Xin hỏi Luật sư, tôi đưng tên dùm bạn chiếc xe máy đăng ký tại HCM năm 2012. Giờ bạn tôi đi nước ngoài bán xe lại cho bà con ở Bạc liêu.

Nội dung yêu cầu:
Tôi nói họ đem xe lên tp làm thủ tục chuyển tỉnh họ không chịu lên vì nói là tôi khó khăn, họ nói: tôi tự ký gấy bán chuyển về cho họ để họ đi đăng ký ở BLieu hoăc cứ để vậy đi vì nếu có gì tôi vẫn là chủ xe nên phải chịu trách nhiệm. Xin Luật sư chỉ giúp. Tôi có thể tự làm thủ tục ở tp.hcm (xe và GCN đăng ký xe họ giữ) mà không cần họ giúp sau đó chuyển vè BLieu; có cách nào để tránh chịu trách nhiệm khi họ không hợp tác không chuyến vùng dược. Xin cảm ơn Luật sư nhiều.

Trả lời: Điều 10 Thông tư 15/2014/TT - BTC quy định giấy tờ của xe:

1. Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, gồm một trong các giấy tờ sau đây:

a) Quyết định bán, cho, tặng hoặc hợp đồng mua bán theo quy định của pháp luật.

...

g) Giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải có công chứng theo quy định của pháp luật về công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn đối với chữ ký của người bán, cho, tặng xe theo quy định của pháp luật về chứng thực".

Theo quy định của pháp luật, trường hợp các bên chuyển nhượng xe thì buộc phải ký kết hợp đồng chuyển nhượng bằng văn bản và phải có công chứng hoặc chứng thực của UBND xã, phường, thị trấn đối với chữ ký của người bán xe theo quy định của pháp luật về chứng thực.

Vậy, đối với thủ tục trên thì bắt buộc phải có mặt của hai bên chủ thể (trường hợp vẳng mặt có thể ủy quyền cho người khác thay mặt thực hiện) nên một mình anh thì không thể tiến hành ký kết hợp đồng chuyển nhượng cũng như toàn bộ thủ tục sang tên, di chuyển xe.

Tuy nhiên, trường hợp bên mua không trực tiếp có mặt tại TP. HCM thì có thể ủy quyền cho người khác; hoặc các bên có thể ký tại UBND xã hoặc phòng công chứng tại tỉnh Bạc Liêu.

Điều 12 Thông tư 15/2014/TT - BCA quy định sang tên, di chuyển xe đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác:

"1. Tổ chức, cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng xe đến cơ quan đăng ký xe ghi trong giấy chứng nhận đăng ký xe để làm thủ tục, không phải đưa xe đến kiểm tra nhưng phải xuất trình giấy tờ quy định tại Điều 9 Thông tư này và nộp hồ sơ gồm:

a) Hai giấy khai sang tên, di chuyển xe (mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư này).

b) Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe.

c) Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định tại khoản 1 Điều 10 Thông tư này.

Trường hợp di chuyển nguyên chủ đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi chung là tỉnh) khác, phải có quyết định điều động công tác hoặc Sổ hộ khẩu thay cho chứng từ chuyển quyền sở hữu xe".

Sau khi tiến hành hoàn tất hợp đồng chuyển nhượng, anh yêu cầu người mua đem theo CMND cùng toàn bộ giấy tờ theo quy định tại Điều 12 nêu trên tới Phòng CSGT nơi đăng ký xe trước đây để các bên nộp hồ sơ tiền hành thủ tục rút hồ sơ gốc. Việc rút hồ sơ gốc không cần phải mang theo xe, nhưng buộc phải mang theo biển số xe và các giấy tờ của xe nên người mua có thể di chuyển tới TP. HCM bằng ôtô.

Các bên nộp hồ sơ, nhận giấy hẹn của phòng CSGT và tiền hành nhận hồ sơ theo đúng lịch hẹn. Các bên bàn giao hồ sơ, và anh hướng dẫn người mua nộp hồ sơ tại Công an huyện, quận nơi đăng ký hộ khẩu thường trú để làm thủ tục đăng ký sang tên theo quy định tại Điều 13 Thông tư 15.

Anh lưu ý thêm với người mua, trường hợp mua bán mà không sang tên sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 46/2016/NĐ - CP.

Điều 13 Thông tư 15/2014/TT - BCA quy định đăng ký xe từ tỉnh khác chuyển đến:

"1. Chủ xe phải xuất trình giấy tờ quy định tại Điều 9 Thông tư này và nộp hồ sơ gồm:

a) Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư này).

b) Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định tại khoản 2 Điều 10 Thông tư này.

c) Giấy khai sang tên, di chuyển xe (mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư này) và phiếu sang tên di chuyển kèm theo chứng từ chuyển quyền sở hữu xe quy định tại khoản 1 Điều 10 Thông tư này.

d) Hồ sơ gốc của xe theo quy định".