Câu hỏi: Xin chào luật sư! Em có môt vấn đề xin được luât sư tư vấn: ngày trước em có làm tại công cũ (A). Và công ty A đã chốt sổ BHXH cho em hết tháng 7/2017. Trong thời gian đó cty mới (B) hiện tại em đang làm việc có đóng BHXH cho em từ thang 5/2017. Như vậy là em bị đóng trùng BHXH là 3 tháng.

Vậy luật sư cho em hỏi bây h em làm giảm trùng thời gian đóng tại công ty B( hiện tại em đang làm việc) có được không ạ? Vì hôm trước nhân sự cty hiện tại khuyên em về cty cũ để làm giảm trùng vi mức lương bên cty mới cao hơn. Nhưng do quá trình đi lại mất nhiều thời gian va công sức để giảm trùng tại cty cũ A, em chấp nhận giảm trùng tại cty mới.

Em xin luật sư tư vấn giúp em và chỉ giúp em thủ tục, giấy tờ làm giảm trùng thời gian đóng BHXH? Ps: Em có thể tự mình làm giảm trùng được không hay phải thông qua cty mới? Em xin chân thành cảm ơn!

Trả lời: Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn về cho Công ty Luật Minh Gia. Về vấn đề của bạn, Luật Minh Gia xin được giải đáp như sau:

- Quy trình thu bảo hiểm xã hội

Theo quy định tại Điều 2 Quyết định 595/ BHXH năm 2017 ban hành quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, quản lí sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế như sau:

“2.5. Hoàn trả: là việc cơ quan BHXH chuyển trả lại số tiền được xác định không phải tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN hoặc đóng thừa khi ngừng giao dịch với cơ quan BHXH; đóng trùng cho cơ quan, đơn vị, cá nhân đã nộp cho cơ quan BHXH
”

- Quy định về gộp sổ bảo hiểm xã hội

Căn cứ theo công văn số 3663/BHXH – THU của BHXH Hồ Chí Minh ngày 19 tháng 11 năm 2014 về hướng dẫn nghiệp vụ liên quan tới việc gộp sổ BHXH của người lao động có nhiều sổ như sau:

“1. Người lao động nộp sổ BHXH cấp trùng cho đơn vị đang làm việc hoặc đơn vị tham gia BHXH sau cùng đã chốt sổ, để lập hồ sơ và chuyển cho cơ quan BHXH gộp sổ. Trường hợp đơn vị tham gia BHXH cuối cùng giải thể, hoặc NLĐ đã chốt sổ nghỉ việc và hiện tại không tham gia BHXH, thì NLĐ nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH, nơi đơn vị cuối cùng đăng ký tham gia BHXH để gộp sổ ..."

Theo như quy định trên, mặc dù đây là công văn ở Thành phố Hồ Chí Minh nhưng từ công văn trên có thể xác định về vấn đề giải quyết đóng trùng bảo hiểm xã hội của bạn. Nếu có trường hợp đóng trùng bảo hiểm xã hội ở hai công ty thì cơ quan bảo hiểm xã hội phải có trách nhiệm là hoàn trả lại số tiền đã đóng trùng bảo hiểm xã hội đó cho cơ quan
,
đơn vị, cá nhân đã nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội. Như vậy, với trường hợp bạn bị đóng trùng bảo hiểm xã hội ở hai công ty thì bạn sẽ được cơ quan bảo hiểm xã hội hoàn trả lại số tiền đã đóng.

- Thủ tục giảm trùng bảo hiểm xã hội

Trong trường hợp của bạn, bạn cần yêu cầu công ty A làm thủ tục giảm trùng thời gian đóng bảo hiểm xã hội cho bạn theo
thủ tục giảm trùng BHXH khi đóng trùng bảo hiểm xã hội như sau:

Căn cứ phiếu giao nhận hồ sơ 103 ..../THU về hoàn trả tiền bảo hiểm đóng trùng cho người lao động thì đơn vị bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

- Phiếu trình giải quyết công việc (01 bản chính/người).

- Tổng hợp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02a-TS – 01 Bản chính).

- Phiếu yêu cầu (Mẫu C02-TS – 01 Bản chính/người).

- Sổ BHXH (mẫu cũ) hoặc tờ bìa sổ, các trang tờ rời sổ BHXH (01 sổ/người).

- Quyết định thu hồi tiền trợ cấp các chế độ BHXH (nếu có), (01 bản chính)

T
rên đây là nội dung tư vấn của Luật Minh Gia về vấn đề bạn hỏi. Nếu còn vướng mắc bạn vui lòng gọi liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.