Câu hỏi: Xin chào anh chị công ty luật Minh Gia, Hiện tại, em đang làm việc theo hình thức hợp đồng lao động 1 năm tại đơn vị sự nghiệp có thu, tự chủ về tài chính. Em vừa mới lập công ty riêng  đứng chức danh giám đốc công ty được 2 tuần. Hiện nay, em đang đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp tại đơn vị cũ.

Anh chị cho em hỏi, em vẫn muốn duy trì công việc tại đơn vị cũ và điều hành công ty mới vậy thì em cần phải làm thủ tục gì để không phải đóng bảo hiểm tại 2 nơi làm việc (đơn vị cũ cần thủ gì; công ty mới thì làm thủ tục gì). Trong trường hợp em muốn ký hợp đồng lao động với 1 số đồng nghiệp trong phòng thì làm thế để không phải đóng bảo hiểm 2 nơi. Hợp đồng lao động như nào cho phù hợp?

Rất mong sớm nhận được phản hồi từ anh chị. Trân trọng!

Trả lời: Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi những thắc mắc của bạn đến công ty Luật Minh Gia. Với những thông tin bạn cung cấp chúng tôi xin tư vấn cho bạn như sau:

Về phương thức và mức đóng bảo hiểm xã hội

Căn cứ Khoản 4 Điều 85 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định mức đóng và phương thức đóng của người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc như sau:

“... 4. Người lao động quy định tại điểm a và điểm b khoản 1 Điều 2 của Luật này mà giao kết hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động thì chỉ đóng bảo hiểm xã hội theo quy định tại khoản 1 Điều này đối với hợp đồng lao động giao kết đầu tiên.”

Bên cạnh đó, theo khoản 1 Điều 42 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định  như sau:

“Người lao động đồng thời có từ 02 HĐLĐ trở lên với nhiều đơn vị khác nhau thì đóng Bảo hiểm xã hội, BHTN theo HĐLĐ giao kết đầu tiên, đóng BHYT theo hợp đồng lao động có mức tiền lương cao nhất, đóng BHTNLĐ, BNN theo từng hợp đồng lao động.”

Theo thông tin bạn cung cấp, bạn đang làm việc theo loại hợp đồng lao động 1 năm tại đơn vị sự nghiệp có thu, tự chủ về tài chính và bạn vừa mới lập công ty riêng đứng chức danh giám đốc công ty.

Pháp luật quy định “
Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương
” thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc  (điểm h Khoản 1 Điều 2 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014). Như vậy, nếu bạn có hưởng lương từ chức danh giám đốc công ty thì bạn thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc trong trường hợp này.

Về việc khai báo lao động khi làm việc tại 2 công ty

Hiện tại, bạn đang làm việc tại đơn vị sự nghiệp công lâp và đang tham gia bảo hiểm xã hội tại đơn vị này. Do đó, bạn sẽ không phải đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp tại công ty mới; đóng bảo hiểm y tế theo HĐLĐ có mức lương cao nhất; đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo từng hợp đồng lao động. Như vậy, khi làm việc tại công ty mới, bạn cần phải thông báo cụ thể về hợp đồng lao động  thứ nhất để công ty có căn cứ không đóng BHXH cho bạn và  trả khoản tiền tương đương với khoản tiền đóng BHXH vào lương cho bạn.

Tương tự với trường hợp bạn muốn ký hợp đồng lao động với một số đồng nghiệp trong phòng thì đồng nghiệp của bạn cũng chỉ phải đóng BHXH, BHTN đối với hợp đồng lao động giao kết đầu tiên; đóng bảo hiểm y tế theo HĐLĐ có mức lương cao nhất; đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo từng HĐLĐ. Khi giao kết hợp đồng lao động tại công ty bạn, đồng nghiệp của bạn cần phải thông báo cụ thể về hợp đồng lao động  thứ nhất để công ty có căn cứ không đóng BHXH, và  trả khoản tiền tương đương với khoản tiền đóng BHXH vào lương.

Trân trọng.