Câu hỏi: : Chào luật sư: Cho em hỏi là em có mua một chiếc xe cũ. Em ở SG, chiếc xe em mua thì ở ngoài BG. Thủ tục mua xe thì em có làm giấy uỷ uyền và công chứng thời hạn 15 năm. Giờ em muốn sang tên thì cần những gì? Và có sang tên cho người khác được không? Hiện tại thì em mua lại ở tiệm cầm đồ nên giờ em không tìm được chủ xe để rút hồ sơ gốc ạ.

Trả lời: Theo Điều 562 Bộ luật dân sự 2015 quy định hợp đồng ủy quyền như sau:

"Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền, bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định."

Theo thông tin bạn cung cấp thì bạn có giấy ủy quyền sử dụng xe trong thời hạn 15 năm. Theo đó, bạn được thực hiện những công việc nhân danh bên ủy quyền theo thỏa thuận trong hợp đồng. Trường hợp bạn muốn sang tên xe cho bạn thì bạn và chủ xe phải thực hiện hợp đồng mua bán/hợp đồng tặng cho được công chứng hoặc chứng thực tại CQNN có thẩm quyền. Nếu bạn muốn sang tên xe cho người khác khi chưa hết thời hạn ủy quyền thì bạn cần xác định phạm vi ủy quyền trong giấy ủy quyền các bên đã thỏa thuận có điều khoản bạn được nhân danh bên ủy quyền để thực hiện thủ tục mua bán, tặng cho chiếc xe này hay không?

Trường hợp trong phạm vi ủy quyền có thỏa thuận về việc bạn được quyền thực hiện hợp đồng mua bán hoặc tặng cho chiếc xe cho người khác thì thủ tục sang tên xe khác tỉnh được thực hiện theo quy định tại Thông tư 58/2020/TT-BCA. Cụ thể:

"
Điều 6. Trách nhiệm của chủ xe

...

3. Trong thời hạn 7 ngày, kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe cho tổ chức, cá nhân:

a) Sang tên cho tổ chức, cá nhân khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây viết gọn là sang tên khác tỉnh): Chủ xe trực tiếp hoặc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức dịch vụ nộp giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe cho cơ quan đăng ký xe;

..

4. Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe thì tổ chức, cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng, được phân bổ, thừa kế xe phải đến cơ quan đăng ký xe làm thủ tục cấp đăng ký, biển số.

"Điều 10. Cấp đăng ký, biển số xe

...

2. Đăng ký sang tên:

a) Tổ chức, cá nhân bán, điều chuyển, cho, tặng, phân bổ hoặc thừa kế xe: Khai báo và nộp giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Thông tư này;

b) Cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe thực hiện thu hồi đăng ký, biển số xe trên hệ thống đăng ký xe, cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe và cấp biển số tạm thời;

c) Tổ chức, cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng, phân bổ hoặc được thừa kế xe liên hệ với cơ quan đăng ký xe nơi cư trú: Nộp giấy tờ theo quy định tại Điều 7; khoản 2, khoản 3 Điều 8, giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe (không áp dụng trường hợp sang tên ngay trong cùng tỉnh sau khi hoàn thành thủ tục chuyển quyền sở hữu xe) và xuất trình giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 9 Thông tư này để làm thủ tục đăng ký sang tên. Trình tự cấp biển số thực hiện theo quy định tại điểm b, điểm đ (đối với ô tô sang tên trong cùng tỉnh, mô tô sang tên trong cùng điểm đăng ký) và điểm b, điểm c điểm d, điểm đ khoản 1 Điều này (đối với sang tên khác tỉnh)."

Theo đó, thủ tục đăng ký sang tên, di chuyển xe đi tỉnh khác và đăng ký xe từ tỉnh khác chuyển đến được thực hiện bao gồm các bước sau:

- Bước 1: Làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe (kí hợp đồng mua bán/tặng cho có xác nhận công chứng hoặc chứng thực)

- Bước 2: Trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe trực tiếp hoặc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức dịch vụ nộp giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe cho cơ quan đăng ký xe

- Bước 3: Cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe thực hiện thu hồi đăng ký, biển số xe trên hệ thống đăng ký xe, cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe và cấp biển số tạm thời

- Bước 4: Bên mua/ bên nhận tặng cho xe nộp hồ sơ đăng kí sang tên tại cơ quan đăng kí xe nơi cư trú. Hồ sơ bao gồm:

+ Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư 58/2020/TT-BCA)

+ Hợp đồng mua bán/hợp đồng tặng cho đã công chứng/chứng thực

+ Giấy tờ lệ phí trước bạn xe (biên lai/giấy nộp tiền/ủy nhiệm chi,...)

+ Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe

+ Giấy tờ của chủ xe (CMND/thẻ CCCD/Sổ hộ khẩu)

Trường hợp bạn được ủy quyền đến giải quyết các thủ tục đăng ký xe, ngoài giấy tờ của chủ xe liệt kê trên thì bạn còn phải xuất trình thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân của mình.