Câu hỏi: Tôi hiện tại làm văn thư cho một đơn vị sự nghiệp công lập. Tôi ký hợp đồng lao động 03 tháng từ 01/12/2012 đến 01/3/2013. Sau đó tiếp tục ký 01 hợp đồng lao động 06 tháng và 01 hợp đồng lao động 01 năm.

Đến tháng 9/2014 tôi ký hợp đồng lao động dài hạn và tôi được chi trả lương theo bảng lương của NĐ số 204/2004/NĐ-CP. Lương hiện hưởng của tôi là 2.1. Vậy tôi có nằm trong trường hợp được xét nâng lương thường xuyên của thông tư 08/2013/TT-BNV ngày 31/7/2013 không? Nếu có thì thời gian nâng lương tính từ năm nào? Từ khi bắt đầu ký hợp đồng hay từ khi ký hợp đồng dài hạn. Xin luật sư tư vấn giúp tôi. Tôi xin chân thành cảm ơn.

Trả lời: Bạn là văn thư chức danh là công chức thừa hành nghiệp vụ của cơ quan, thực hiện công việc sắp xếp, phân phối, chuyển giao các văn bản đi, đến của cơ quan.

Theo Phụ lục bảng lương cán bộ công chức, viên chức ban hành kèm theo Nghị định 204/2004/NĐ-CP bậc lương cuối cùng trong ngạch đối với nhân viên văn thư có hệ số là 3.33 (bảng 4)

Thứ nhất
, căn cứ vào điểm a khoản 1 điều 1 Thông tư 08/2013/TT-BNV ngày 31/7/2013 thì bạn thuộc đối tượng được xét chế độ nâng bậc lương thường xuyên.

“Điều 1. Phạm vi và đối tượng

1. Phạm vi và đối tượng áp dụng:

a) Cán bộ, công chức, viên chức xếp lương theo bảng lương chuyên gia cao cấp, các bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ làm việc trong các cơ quan nhà nước từ Trung ương đến xã, phường, thị trấn (xã, phường, thị trấn gọi chung là cấp xã) và trong các đơn vị sự nghiệp công lập, gồm:

…

- Công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập xếp lương theo bảng lương chuyên gia cao cấp, bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ (bao gồm cả các chức danh chuyên môn, nghiệp vụ ngành Tòa án, ngành Kiểm sát);

…”

Vì hệ số lương hiện tại của bạn là 2.1 tức là chưa phải bậc lương cuối cùng trong ngạch nên bạn chỉ được hưởng chế độ nâng bậc lương thường xuyên khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

Thời gian giữ bậc để xét nâng bậc lương thường xuyên

- Đối với các ngạch và các chức danh có yêu cầu trình độ đào tạo từ trung cấp trở xuống và nhân viên thừa hành, phục vụ: Nếu chưa xếp bậc lương cuối cùng trong ngạch hoặc trong chức danh, thì sau 2 năm (đủ 24 tháng) giữ bậc lương trong ngạch hoặc trong chức danh được xét nâng một bậc lương.

Các trường hợp được tính vào thời gian để xét nâng bậc lương thường xuyên, gồm:

- Thời gian nghỉ làm việc được hưởng nguyên lương theo quy định của pháp luật về lao động;

- Thời gian nghỉ hưởng chế độ thai sản theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội;

- Thời gian nghỉ ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hưởng bảo hiểm xã hội cộng dồn từ 6 tháng trở xuống (trong thời gian giữ bậc) theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội;

- Thời gian được cấp có thẩm quyền quyết định cử đi làm chuyên gia, đi học, thực tập, công tác, khảo sát ở trong nước, ở nước ngoài (bao gồm cả thời gian đi theo chế độ phu nhân, phu quân theo quy định của Chính phủ) nhưng vẫn trong danh sách trả lương của cơ quan, đơn vị.

Thời gian không được tính để xét nâng bậc lương thường xuyên, gồm:

- Thời gian nghỉ việc riêng không hưởng lương;

- Thời gian đi làm chuyên gia, đi học, thực tập, công tác, khảo sát ở trong nước và ở nước ngoài vượt quá thời hạn do cơ quan có thẩm quyền quyết định;

- Thời gian bị đình chỉ công tác, bị tạm giữ, tạm giam và các loại thời gian không làm việc khác ngoài quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều này.

Căn cứ vào thông tin bạn cung cấp thì bạn đủ điều kiện về thời gian giữ bậc lương để xét nâng lương thường xuyên.

b) Khi đáp ứng đủ điều kiện về thời gian giữu bậc lương trong ngạch hoặc trong chức danh nên trên và và qua đánh giá đạt đủ 02 tiêu chuẩn sau đây trong suốt thời gian giữ bậc lương thì được nâng một bậc lương thường xuyên:

Đối với cán bộ, công chức:

- Tiêu chuẩn 1: Được cấp có thẩm quyền đánh giá từ mức hoàn thành nhiệm vụ nhưng còn hạn chế về năng lực trở lên;

- Tiêu chuẩn 2: Không vi phạm kỷ luật một trong các hình thức khiển trách, cảnh cáo, giáng chức, cách chức.

Vậy nếu trong thời gian làm việc bạn đáp ứng đáp ứng được hai tiêu chuẩn trên nữa thì bạn sẽ được hưởng chế độ nâng lương thường xuyên theo Thông tư 08/2013/TT-BNV ngày 31/7/2013.

Thứ hai
, thời điểm bắt đầu tính để xét nâng lương thường xuyên là khi bạn ký hợp đồng với bên đơn vị (không tính hợp đồng thử việc).