Câu hỏi: Gửi luật sư. Tôi hiện mới làm kế toán tại 1 công ty cổ phần, công ty được thành lập từ 2008, đến 2012 thì 1 cổ đông sáng lập chuyển nhượng toàn bộ cổ phần cho 1 thành viên mới nhưng tôi xem các giấy tờ lưu trữ thì lúc đó chỉ lập biên bản họp Hội Đồng Quản Trị về việc thay đổi cổ đông. Theo thông tin tôi tìm hiểu thì công ty có trách nhiệm gửi thông báo thay đổi cổ đông sáng lập với phòng Đăng kí kinh doanh trong 10 ngày kể từ khi có thay đổi, nếu không sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.

Như vậy công ty tôi thay đổi từ 2012 đến giờ(2016) mới khai báo vậy mức phạt sẽ là bao nhiêu? và bây giờ công ty tôi làm thủ tục thay đổi với cơ quan ĐKKD thì có gặp khó khăn gì không?  Vì công ty tôi đang muốn làm thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập mà tên cổ đông được thể hiện trên giấy ĐKKD. Nhưng theo luật Doanh Nghiệp 2014 mới thay đổi về mục nội dung giấy chứng nhận ĐKDN có lược bỏ đi 4 nội dung: ngành nghề KD, cổ đông sáng lập, vốn pháp định, chi nhánh - văn phòng đại diện. Vậy thì công ty tôi có phải chuyển sang làm lại giấy ĐKKD theo mẫu mới( không bao gồm 4 nội dung bị lược bỏ trên) hay chỉ gửi thông báo thay đổi và vẫn sử dụng giấy ĐKKD cũ ( vẫn bao gồm 4 nội dung bị lược bỏ ). Mong luật sư giải đáp và phản hồi lại để tôi có thể sớm hoàn thành nhiệm vụ trên. Trân thành cám ơn.

Trả lời: Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Công ty Luật Minh Gia. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Căn cứ theo quy định tại Khoản 7 Điều 51 Nghịd định 78/2015/NĐ- CP thì d
oanh nghiệp có trách nhiệm thông báo thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần với Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi. Trường hợp có thay đổi mà doanh nghiệp không thông báo thì sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
Như vậy, công ty bạn vi phạm
nghĩa vụ thông báo thay đổi cổ đông sáng lập công ty nên sẽ chịu mức phạt hành chính theo quy định tại Điều 21 Nghị định 155/2013/NĐ-CP, cụ thể:

"
Điều 21. Vi phạm quy định về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp không đúng thời hạn quy định.

2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp sau 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi.

3. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc đăng ký thay đổi các nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định đối với hành vi vi phạm quy định tại Khoản 2 Điều này
".

Căn cứ theo quy định tại
Khoản 4 Điều 81 Nghị định 78/2015/NĐ-CP
:

" Điều 81. Điều khoản chuyển tiếp.

4. Doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế hoặc Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) trước ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành được tiếp tục hoạt động theo nội dung các giấy chứng nhận nêu trên và không bắt buộc phải thực hiện thủ tục đổi sang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo mẫu mới khi đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp"

Như vậy, trường hợp công ty bạn khi thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể thay đổi thông tin cổ đông sáng lập thì công ty bạn được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo mẫu mới.