Câu hỏi: Nội dung yêu cầu tư vấn : Chào luật sư,Hiện tại tôi đang có một số tranh chấp với công ty cũ về việc tính công và trả lương sau khi thôi việc. Rất mong luật sư có thể giúp đỡ để bảo vệ quyền lợi cho người lao động.

Ngày 07/12/2016, tôi bắt đầu được nhận vào làm việc tại 1 công ty đào tạo về tiếng Anh và tiếng Nhật là TKD. Ban giám đốc gửi mail nhận việc thông báo ngày giờ cụ thể( như file đính kèm) với nội dung học việc 2 ngày không lương, thử việc 1 tuần, và phải báo cáo công việc sau mỗi giai đoạn đấy. Tôi đã làm đúng theo thỏa thuận như trong mail. Vì thời hạn thử việc ngắn nên công ty không ký hợp đồng mà thỏa thuận sẽ ký sau khi kết thúc thử việc.Sau khi kết thúc thử việc, chúng tôi bắt đầu thảo luận hợp đồng. Lúc này ban giám đốc lại thay đổi ý kiến muốn tôi thử việc 2 tháng, đưa ra mức lương và KPI khác so với thảo luận ban đầu khi nhận việc. Vì thế, tôi đã quyết định nghỉ việc vào ngày 21/12 và không báo trước. Trong thời gian làm việc tại TKD  tôi đã làm việc 12 ngày: 2 ngày học việc, 6 ngày thử việc và 4 ngày làm việc sau thử việc để thỏa luận nội dung hợp đồng lao động. Đến nay, gần 2 tháng trôi qua công ty không thông báo trả lương nên tôi đã hỏi thì lúc này công ty mới xin lỗi về sự chậm trễ. Kế toán và ban giám đốc công ty gửi mail cho tôi báo là tôi làm việc thực tế: 10 ngày, số ngày có báo cáo ngày là 3 nên chỉ trả công cho 3 ngày làm việc.Tuy nhiên trên thực tế, tôi không được trainning và không có bất kỳ văn bản, nội quy, quy định nào của công ty yêu cầu "phải làm báo cáo ngày và nếu không làm sẽ không được tính lương" do không có căn cứ đánh giá hiệu quả và căn cứ ngày đi làm ( trên thực tế tôi đã gửi báo cáo công việc sau giai đoạn học và thử việc, công ty cũng đã gửi mail xác nhận ngày đi làm của tôi là 10 ngày).Vậy tôi rất mong luật sư có thể tư vấn giúp tôi vấn đề sau:Công ty trả cho tôi là 3 ngày công trên tổng 10 ngày công là đúng hay sai. Và nếu công ty sai thì tôi nên gửi đơn đến nơi nào để nhờ giải quyết ?Rất mong nhận được mail sớm của luật sư.Trân trọng!

Trả lời: Thứ nhất, email là một trong các hình thức thể hiện của thông điệp dữ liệu theo Luật Giao dịch điện tử 2005. Cũng theo quy định của Luật này, email tuy được lưu trữ bởi các phương tiện điện tử và không được thể hiện bằng hình thức văn bản nhưng vẫn mang giá trị pháp lý. email còn mang giá trị chứng cứ và có giá trị như bản gốc khi đáp ứng được 2 điều kiện như sau :

(1)    Nội dung của email phải đảm bảo toàn vẹn (chưa bị thay đổi) kể từ khi được khởi tạo lần đầu tiên dưới dạng một email hoàn chỉnh (trừ những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình gửi, lưu trữ hoặc hiển thị thông điệp dữ liệu);

(2)    Nội dung email có thể truy cập và sử dụng dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.

Khi Ban giám đốc công ty gửi email cho bạn đưa ra những thỏa thuận thì email này có giá trị pháp lý và và mang giá trị chứng cứ. Bởi vậy, bạn có thể căn cứ vào nội dung email để chứng minh giữa bạn và công ty có thỏa thuận về thử việc và số ngày công lao động bạn có. Theo đó, Điều 96. Nguyên tắc trả lương - Bộ luật lao động 2012 quy định:

"Người lao động được trả lương trực tiếp, đầy đủ và đúng thời hạn.

Trường hợp đặc biệt không thể trả lương đúng thời hạn thì không được chậm quá 01 tháng và người sử dụng lao động phải trả thêm cho người lao động một khoản tiền ít nhất bằng lãi suất huy động tiền gửi do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm trả lương.

Như vậy, công ty phải chịu xử phạt vi phạm hành chính vì vi phạm điểm a và điểm b Khoản 2 Điều này. Đồng thời, buộc phải trả tiên lương cho bạn đủ 6 ngày thử việc và 4 ngày làm việc chính thức."

Căn cứ theo quy định trên, công ty có trách nhiệm chi trả đầy đủ tiền lương cho người lao động theo đúng ngày công lao động thực tế. Việc công ty đưa ra lý do bạn không gửi báo cáo công việc thì không được tính ngày làm việc để trả lương là không có cơ sở thực tiễn và cũng không có căn cứ pháp lý. Do đó, nếu công ty không tự nguyện thực hiện trách nhiệm thì bạn có thể gửi đơn khiếu nại trực tiếp đến công ty. Trường hợp công ty không giải quyết hoặc giải quyết không thỏa đáng thì chị có thể khiếu nại đế Phòng lao động thương binh - xã hội thuộc UBND cấp huyện hoặc khởi kiện theo thủ tục tố tụng dân sự đến TAND cấp huyện nơi công ty đặt trụ sở để được giải quyết thỏa đáng.

Bên cạnh đó, hành vi yêu cầu người lao động thử việc quá 1 lần và không thực hiện trách nhiệm trả lương đầy đủ thì công ty còn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo các quy định sau:

Nghị định số 95/2013/NĐ-CP quy định:

“Điều 6. Vi phạm quy định về thử việc

2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Yêu cầu người lao động thử việc quá 01 lần;

....”

Điều 13. Vi phạm quy định về tiền lương

"....

3. Phạt tiền người sử dụng lao động có một trong các hành vi: Trả lương không đúng hạn theo quy định tại Điều 96 của Bộ luật lao động; trả lương thấp hơn mức quy định tại thang lương, bảng lương đã gửi cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện; trả lương làm thêm giờ, làm việc ban đêm cho người lao động thấp hơn mức quy định tại Điều 97 của Bộ luật lao động; khấu trừ tiền lương của người lao động trái quy định tại Điều 101 của Bộ luật lao động; trả không đủ tiền lương ngừng việc cho người lao động theo quy định tại Điều 98 của Bộ luật lao động theo một trong các mức sau đây:

a) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

...."