Câu hỏi: Dear Công ty Luật Minh Gia, Tôi có thắc mắc về "làm ngày nghỉ và cho nghỉ bù".
Cụ thể như sau: Theo lịch làm từ công ty đưa xuống thì mỗi tuần thứ 6, 7, chủ nhật sẽ chia ra ngày nghỉ của tuần đó, tôi được phân nghỉ làm ngày chủ nhật (2.2). Tuy nhiên, đồng nghiệp hôm đó bận việc nên nghỉ, công ty đã đổi lịch tôi đi làm ngày chủ nhật đó và cho nghỉ bù vào ngày thứ 3 (4.2). Công ty không tính tăng ca ngày chủ nhật (×200%) đó với lý do công ty là:

1, Tính theo ngày nghỉ mới tính tăng ca. (VD: 1 tháng 4 ngày nghỉ đủ 4 ngày thì không được tăng ca).

2, Tính theo tuần thì 1 ngày nghỉ/tuần. Note: bình thường công ty làm việc theo 3 ca/ngày, mỗi ca 8h. Riêng các ngày thứ 6, thứ 7, chủ nhật sẽ chia làm 2 ca, mỗi ca 12h (4h tăng ca). Khi không có việc thì đi làm hành chính bình thường.

Kính nhờ Luật Minh Gia giải đáp giúp tôi:

1, Cty đưa ra nội quy vậy và áp dụng cho NLĐ như vậy có đúng luật không?

2, NLĐ được quyền chọn ngày nghỉ bù không?

Tôi xin chân thành cảm ơn và Kính chúc Quý anh chị khỏe mạnh và công ty ngày càng phát triển.

Trả lời: 2.1. Liên quan đến vấn đề quy định về ngày nghỉ hằng tuần:

Căn cứ thông tin bạn cung cấp, ngày nghỉ hằng tuần ở công ty bạn là thứ 6, thứ 7 và chủ nhật. Tuy nhiên, thông tin không thể hiện rõ ngày nghỉ hằng tuần ở công ty bạn có được quy định cụ thể trong nội quy lao động hay không? Bởi lẽ, Điều 110 Bộ luật Lao động 2012 quy định như sau:

“Điều 110. Nghỉ hằng tuần

1. Mỗi tuần, người lao động được nghỉ ít nhất 24 giờ liên tục. Trong trường hợp đặc biệt do chu kỳ lao động không thể nghỉ hằng tuần, thì người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo đảm cho người lao động được nghỉ tính bình quân 01 tháng ít nhất 04 ngày.

2. Người sử dụng lao động có quyền quyết định sắp xếp ngày nghỉ hằng tuần vào ngày chủ nhật hoặc một ngày cố định khác trong tuần nhưng phải ghi vào nội quy lao động.”

Như vậy, ngày nghỉ hằng tuần cần được quy định là một ngày cố định và phải được ghi nhận trong nội quy lao động. Do đó, đối chiếu với trường hợp của công ty bạn, nếu ngày thứ 6, thứ 7, chủ nhật không được ghi nhận trong nội quy lao động thì đây không phải ngày nghỉ hằng tuần của công ty.

2.2. Liên quan đến vấn đề bố trí nghỉ bù sau khi làm thêm giờ:

Trong trường hợp công ty của bạn quy định về ngày nghỉ hằng tuần cố định mà theo nhu cầu công việc, bạn phải đi làm vào ngày nghỉ hằng tuần thì đó được xác định là làm thêm giờ theo quy định tại Điều 106 Bộ luật Lao động 2012:

“Điều 106. Làm thêm giờ

1. Làm thêm giờ là khoảng thời gian làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường được quy định trong pháp luật, thỏa ước lao động tập thể hoặc theo nội quy lao động.

2. Người sử dụng lao động được sử dụng người lao động làm thêm giờ khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

a) Được sự đồng ý của người lao động;

…

c) Sau mỗi đợt làm thêm giờ nhiều ngày liên tục trong tháng, người sử dụng lao động phải bố trí để người lao động được nghỉ bù cho số thời gian đã không được nghỉ.”

Theo đó, việc bố trí nghỉ bù chỉ áp dụng trong trường hợp bạn làm thêm tối đa 07 ngày liên tục trong tháng (Theo quy định tại Khoản 3 Điều 4 Nghị định 45/2013/NĐ-CP).

Ngoài ra, bạn cần lưu ý: Khi làm thêm giờ vào ngày nghỉ hằng tuần, tiền lương của bạn sẽ được tính ít nhất bằng 200% theo quy định tại Điều 97 Bộ luật Lao động 2012 như sau:

“Điều 97. Tiền lương làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm

1. Người lao động làm thêm giờ được trả lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc đang làm như sau:

a) Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%;

b) Vào ngày nghỉ hằng tuần, ít nhất bằng 200%;

c) Vào ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày.

2. Người lao động làm việc vào ban đêm, thì được trả thêm ít nhất bằng 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc của ngày làm việc bình thường.

3. Người lao động làm thêm giờ vào ban đêm thì ngoài việc trả lương theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này, người lao động còn được trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc làm vào ban ngày.”