Câu hỏi: Trình tự, thủ tục giao kết hợp đồng lao động với người nước ngoài tại Việt Nam

Trả lời: 1. Luật sư tư vấn về sử dụng lao động nước ngoài

Hội nhập kinh tế quốc tế có tác dộng mạnh mẽ đến nền kinh tế - xã hội của các nước trên thế giới và Việt Nam. Trong đó, lao động nước ngoài giữ vai trò quan trọng trong thị trường lao động Việt Nam hiện nay, góp phần không nhỏ vào việc cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao, nâng cao năng suất lao động, thúc đẩy nền kinh tế phát triển nhanh. Đồng thời, lao động nước ngoài tạo nguồn nhân lực đáp ứng được nhu cầu của các nhà đầu tư nước ngoài vào Việt Nam, tạo môi trường cạnh tranh giữa lao động trong nước và lao động nước ngoài. Để sử dụng, quản lý nguồn nhân lực này, Nhà nước ta đã ban hành nhiều văn bản pháp luật như Bộ luật lao động, Luật đầu tư, các văn bản pháp luật hướng dẫn thi hành,…Trong đó, trình tự, thủ tục giao kết và sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam được quy định khá chặt chẽ, chi tiết.

Như vậy. doanh nghiệp muốn sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam thì các doanh nghiệp phải nắm rõ các trình tự, thủ tục để việc sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam một cách hợp pháp. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ các quy định pháp luật về việc sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam.

2.

Trình tự, thủ tục giao kết hợp đồng lao động với người nước ngoài tại Việt Nam

Câu hỏi:

Chào các luật sư, Em có một vấn đề rất mong nhận được sự tư vấn của các luật sư ạ. Công ty em đang làm việc mở trung tâm dạy tiếng anh và có thuê giáo viên nước ngoài về dạy, bây giờ giám đốc em muốn ký hợp đồng lao động với những giáo viên đó để tạo sự ràng buộc và trách nhiệm của họ đối với công việc.

Vậy luật sư cho em hỏi để ký hợp đồng lao động với người nước ngoài thì yêu cầu những thủ tục gì? Bản hợp đồng lao động bao gồm các nội dung nào? Các điều khoản trong hợp đồng ra sao? Có quy định cụ thể nào về giờ giấc làm việc , các chế độ, nghĩa vụ các bên như thế nào ạ?

Nói chung là tất cả các vấn đề liên quan đến ký kết hợp đồng với người nước ngoài.

Em rất mong nhận được sự tư vấn và phản hồi của luật sư.

Em xin chân thành cảm ơn!

Trả lời:

Cảm ơn bạn đã gửi đề nghị tư vấn đến công ty chúng tôi, trường hợp của bạn, chúng tôi đưa ra ý kiến tư vấn như sau:

Hợp đồng lao động (HĐLĐ) không chỉ là thủ tục ràng buộc người lao động với chủ sử dụng lao động, mà còn là công cụ để chủ lao động quản lý người lao động. Tuy nhiên, hợp đồng lao động dành cho người nước ngoài và trong nước rất khác nhau. Thủ thục làm hợp đồng lao động cho người nước ngoài phức tạp hơn rất nhiều so với lao động trong nước.

Căn cứ điều 3 Thông tư số 03/2014/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động thương binh xã hội hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 102/2013/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ Luật Lao động 2012 về Lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Thủ tục gồm:

Điều 3. Nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

1. Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) dự kiến tuyển người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động phải báo cáo giải trình theo quy định tại Khoản 1 Điều 4 Nghị định số 102/2013/NĐ-CP về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, bao gồm: vị trí công việc, số lượng, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, mức lương, thời gian làm việc và nộp trực tiếp tới Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây được viết tắt là Sở Lao động - Thương binh và Xã hội) nơi người sử dụng lao động đặt trụ sở chính theo Mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư này.

…

3. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông báo việc chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài tới từng người sử dụng lao động theo Mẫu số 3 ban hành kèm theo Thông tư này trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được báo cáo giải trình hoặc báo cáo giải trình điều chỉnh, bổ sung nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài của người sử dụng lao động.”

Sau khi báo cáo giải trình và được sở LĐTBXH chấp thuận, công ty bạn thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo Điều 12 Nghị 102/2013/NĐ-CP:

Điều 12. Trình tự cấp giấy phép lao động

“

1. Trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động thì người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài có toàn bộ thời gian làm việc cho người sử dụng lao động.

Trường hợp người lao động nước ngoài không có toàn bộ thời gian làm việc cho người sử dụng lao động tại một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thì hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động nộp cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi đóng trụ sở chính của người sử dụng lao động.

2. Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo mẫu do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định. Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

3. Đối với người lao động nước ngoài theo quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 2 Nghị định này, sau khi người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến làm việc cho người sử dụng lao động. Nội dung hợp đồng lao động không được trái với nội dung ghi trong giấy phép lao động đã được cấp.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết và bản sao giấy phép lao động đã được cấp tới Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.

Như vậy, sau khi được cấp giấy phép lao động, công ty bạn và NLĐ nước ngoài phải tiến hành giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam; NSDLĐ có trách nhiệm gửi bản sao hợp đồng lao động đã giao kết tới cơ quan đã cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài đó. Nội dung trong hợp đồng lao động không được trái với nội dung đã ghi trong giấy phép lao động đã được cấp.