Câu hỏi: Sổ hộ khẩu là một loại giấy tờ ghi nhận lại thông tin đăng ký thường trú của một cá nhân hoặc của một hộ gia đình tại một địa phương cụ thể. Sổ hộ khẩu là căn cứ để cơ quan nhà nước quản lý cư trú của người dân và cũng là căn cứ để người dân thực hiện các thủ tục hành chính trong phạm vi lãnh thổ.

1. Luật sư tư vấn pháp luật dân sự

Hiện nay ở nước ta khi thực hiện các thủ tục như đăng ký kết hôn, đăng ký khai sinh, thực hiện các thủ tục chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, thủ tục nhập học, thủ tục đang ký thường trú… đều cần phải có sổ hộ khẩu. Như vậy, có thể thấy được tầm quan trọng của sổ hộ khẩu đối với cá nhân và hộ gia đình ở nước ta.

Trên thực tế, không phải mỗi người trong hộ gia đình đều được cấp một quyền sổ hộ khẩu mà sổ hộ khẩu được cấp chung cho một hộ gia đình, do đó sẽ có một số trường hợp do phát sinh mâu thuẫn giữa các thành viên trong gia đình dẫn đến chủ hộ không cho thành viên sử dụng sổ hộ khẩu để thực hiện một số thủ tục đã nêu trên dẫn đến ảnh hưởng quyền và lợi ích hợp pháp của người có nhu cầu.

2. Tư vấn về đơn xin xác nhận hộ khẩu

Nội dung đề nghị tư vấn
: Chào luật sư, tôi muốn nhờ luật sư tư vấn dùm tôi một vấn đề. Tôi và bạn gái tôi quen nhau được 4 năm, nhưng gia đình bạn gái tôi lại phản đối quyết liệt.

Chúng tôi đã cố gắng thuyết phục nhưng vẫn không được, bây giờ chúng tôi quyết định ra đi và làm giấy đăng ký kết hôn tại ủy ban nhân dân bên tôi nhưng cán bộ bảo bạn gái tôi phải nộp thêm giấy chứng nhận độc thân, nhưng ban gái tôi không có hộ khẩu thì làm sao xin được giấy chứng nhận độc thân, và được tư vấn là lên quận xin giấy xác nhận hộ khẩu. Vậy luật sư cho tôi hỏi phải làm cách nào và thủ tục như thế nào để xin được giấy xác nhận hộ khẩu, và thời gian chờ cấp giấy xác nhận hộ khẩu là bao lâu. Cảm ơn luật sư.

Trả lời: Bạn có thể dùng mẫu đơn sau gửi đến cơ quan công an xã, phường nơi bạn gái bạn có hộ khẩu thường trú để xin xác nhận hộ khẩu. Khi đi bạn gái bạn cần mang theo chứng minh thư nhân dân:

Ảnh 4x6 cm
(Đóng dấu giáp lai của Công an nơi xác nhận)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM                                                            Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--------------------------------------
ĐƠN XIN XÁC NHẬN HỘ KHẨU

Kính gửi
: - Công an phường (xã, thị trấn) ............................
quận (huyện) .........................................
thành phố (tỉnh) ...................................
Tên tôi là (1): ..................................................................... Giới tính: Nam/nữ

Sinh ngày: .............................. tại ..............................................................................

Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu số...............................................................

Cấp ngày........... tháng ...... năm ............ cơ quan cấp................................................

có hộ khẩu thường trú tại (2): ......................................................................................

....................................................................................................................................

làm đơn này xin đề nghị Cơ quan Công an xác nhận cho tôi có đăng ký hộ khẩu thường trú tại địa chỉ trên từ ngày ........ tháng ......

năm ....... đến ngày ..... ..............

tháng ....... năm .............. để làm các thủ tục cần thiết ở nước ngoài./.

.............................., ngày ....... tháng ....... năm 200....

Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN CÔNG AN: (3)
Xác nhận anh (chị) ...........................................sinh ngày ........ tháng ......................

năm .................... có đăng ký hộ khẩu thường trú tại: ...............................................

....................................................................................................................................

từ ngày .......... tháng ......... năm ........ đến ngày ......... tháng ..... năm .....................

.............................., ngày ....... tháng ....... năm 200....

Trưởng (hoặc Phó) Cơ quan Công an
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
______________________________________________________________________________________

1) Viết chữ in hoa

2) Ghi rõ: số nhà, đường phố, xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố)

3) Công an phường/xã/thị trấn xác nhận cho công dân đang ở Việt Nam hoặc đã ở nước ngoài những chưa cắt hộ khẩu.
Công an quận/huyện xác nhận cho công dân đã ra ở nước ngoài và đã cắt hộ khẩu

Ngay trong ngày làm việc hoặc muộn nhất là sau 3 ngày làm việc ( trong trường hợp cần xác minh) kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan công an có trách nhiệm xác nhận cho bạn gái bạn.