Câu hỏi: Bàn giao công việc là gì? Mẫu Biên bản bàn giao công việc

Trả lời: 1. Bàn giao công việc là gì?

Bàn giao công việc là một thủ tục được thực hiện đối với người lao động trước khi nghỉ việc, nghỉ thai sản hay chuyển sang một bộ phận khác trong công ty. Người lao động thống kê lại toàn bộ những tài liệu, công cụ, công việc, phương tiện làm việc cũng như những dự án đã làm, đang làm dở hoặc đã lên kế hoạch...cho người nhận bàn giao trong Biên bản bàn giao công việc. Qua đó, người nhận bàn giao sẽ tiếp tục chịu trách nhiệm về công việc và các hồ sơ, tài sản khi được nhận bàn giao.

2. Bàn giao công việc có ý nghĩa như thế nào?

Việc người lao động bàn giao công việc trước khi nghỉ việc sẽ có những ý nghĩa sau đây:

- Bảo vệ quyền lợi cho các bên sau khi bàn giao công việc:

Việc bàn giao công việc trước khi nghỉ và được lập Biên bản rõ ràng giúp tránh được tình trạng thất thoát tài sản, mất các văn bản, tài liệu liên quan đến công việc, các công cụ, dụng cụ và đặc biệt là tránh được việc rò rỉ, phát tán ra bên ngoài các bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ của công ty, doanh nghiệp.

- Thể hiện trách nhiệm công việc của người bàn giao:

Việc chủ động lập biên bản bàn giao công việc trước khi nghỉ thể hiện một con người có tinh thần trách nhiệm đối với chính công việc và doanh nghiệp, để lại ấn tượng tốt đẹp trong mắt đồng nghiệp cũng như với lãnh đạo. Đồng thời, biên bản bàn giao công việc còn là cơ sở để giúp người nhận bàn giao nắm bắt nhanh chóng, rõ ràng hơn về công việc, vị trí đảm nhận.

- Thể hiện đúng, đủ quy trình:

Việc bàn giao và hướng dẫn người tiếp nhận không chỉ thể hiện trách nhiệm của người lao động mà còn là yêu cầu cần thiết trong quy trình làm việc tại các doanh nghiệp.

3. Biên bản bàn giao công việc có những nội dung nào?

Biên bản bàn giao công việc phải đảm bảo các thông tin cơ bản bao gồm:

- Thông tin chi tiết về người bàn giao và người nhận bàn giao;

- Thời gian, địa điểm thực hiện bàn giao;

- Nội dung bàn giao: Công cụ, dụng cụ, tài khoản, tài liệu đã được cấp và tình hình thực hiện công việc (hồ sơ, sổ sách, số liệu, tình trạng, mức độ hoàn thành,…)

- Chữ ký, xác nhận của cả hai bên (cần thiết có cả chữ ký và xác nhận của người làm chứng).

- Cam kết bàn giao công việc.

4. Mẫu biên bản bàn giao công việc

TÊN CÔNG TY

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số: ..../BBBG

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

............, ngày.....tháng.....năm.....

BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC

Hôm nay, ngày....tháng....năm...., tại Công ty...

Chúng tôi gồm:

I. Bên giao

Ông/Bà:.....................................................................................................................

Chức danh:............................................. Phòng/Bộ phận:........................................

II. Bên nhận

Ông/Bà:.....................................................................................................................

Chức danh:............................................. Phòng/Bộ phận:........................................

Cùng tiến hành bàn giao công việc với nội dung như sau:

1. BÀN GIAO CÔNG VIỆC

STT

Nội dung công việc

Người nhận

1

2

...

2. BÀN GIAO TÀI LIỆU HỒ SƠ

STT

Mã hồ sơ, tài liệu

Tên hồ sơ, tài liệu

Số lượng

Tình trạng

Vị trí để hồ sơ, tài liệu

1

2

...

Người bàn giao cam đoan rằng toàn bộ nội dung công việc đang thực hiện đã được bàn giao đầy đủ. Biên bản được lập thành...bản, mỗi bên giữ một bản.

Người bàn giao

Người nhận bàn giao

Người phê duyệt

(Ký tên)

(Ký tên)

(Ký tên)

Biên bản bàn giao công việc trên đây chỉ mang tính chất tham khảo, bạn đọc cần tìm hiểu và nghiên cứu quy định pháp luật liên quan hoặc tham khảo ý kiến luật sư trước khi áp dụng vào thực tế.