Câu hỏi: Tư vấn về thủ tục góp vốn vào công ty cổ phần.

Trả lời: Để chuẩn bị cho việc này anh chị đã tự định giá và kiểm kê hàng hóa, tài sản và đưa cho vợ chồng tôi xem 1 bản excel tóm tắt. Ngoài ra gần đây cả hai gia đình có cùng mua 1 miếng đất với tỷ lệ góp vốn là tôi 1/3 và anh chị 2/3. Dự kiến dùng miếng đất này để làm cửa hàng kinh doanh sau này. Vậy tôi có một số băn khoăn nhờ luật sư tư vấnTài sản liệt kê góp vốn vào công ty:1. Nhà xưởng + máy móc2. Vật tư chưa thành phẩm tồn kho3. Hàng hóa thành phẩm tồn kho4. Đất mới mua dự kiến làm cửa hàng5. Ô tô + trang bị văn phòng hiện tại Dự kiến tôi sẽ mua lại 20% đến 30% tổng tài sản của công ty bằng cách góp 1/3 miếng đất mới mua ở trên và một miếng đất khác.Chúng tôi cần phải làm những việc gì để chuẩn bị cho việc góp vốn này để đảm bảo được hợp pháp và được luật pháp bảo vệ trong suốt quá trình hoạt động của công ty?Xin chân thành cám ơn Luật sư và chúc cho Công ty Luật Minh Gia ngày càng lớn mạnh và phát triển tốt.

Trả lời: Cảm ơn bạn đã tin tưởng gửi câu hỏi tư vấn đến công ty Luật Minh Gia. Chúng tôi xin tư vấn cho bạn như sau:

1.    Góp vốn, chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn và định giá tài sản góp vốn.

Căn cứ theo Điều 36 luật doanh nghiệp 2014 quy định về chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn.

Khi thực hiện góp vốn vào công ty cổ phần bạn cần phải thực hiện như sau:

Đối với tài sản có đăng ký quyền sở hữu hoặc giá trị quyền sử dụng đất thì người góp vốn phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản đó hoặc quyền sử dụng đất cho công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Việc chuyển quyền sở hữu đối với tài sản góp vốn không phải chịu lệ phí trước bạ;

Đối với tài sản không đăng ký quyền sở hữu, việc góp vốn phải được thực hiện bằng việc giao nhận tài sản góp vốn có xác nhận bằng biên bản.

Biên bản giao nhận phải ghi rõ tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty; họ, tên, địa chỉ thường trú, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác, số quyết định thành lập hoặc đăng ký của người góp vốn; loại tài sản và số đơn vị tài sản góp vốn; tổng giá trị tài sản góp vốn và tỷ lệ của tổng giá trị tài sản đó trong vốn điều lệ của công ty; ngày giao nhận; chữ ký của người góp vốn hoặc đại diện theo ủy quyền của người góp vốn và người đại diện theo pháp luật của công ty;

Đối với cổ phần hoặc phần vốn góp bằng tài sản không phải là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng chỉ được coi là thanh toán xong khi quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản góp vốn đã chuyển sang công ty.

Khi thực hiện thanh toán mọi hoạt động mua, bán, chuyển nhượng cổ phần và phần vốn góp và nhận cổ tức của nhà đầu tư nước ngoài đều phải được thực hiện thông qua tài khoản vốn của nhà đầu tư đó mở tại ngân hàng ở Việt Nam, trừ trường hợp thanh toán bằng tài sản.

Tài sản góp vốn không phải là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng phải được các thành viên, cổ đông sáng lập hoặc tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp định giá và được thể hiện thành Đồng Việt Nam (theo điều 37 luật doanh nghiệp 2014).

Khi thực hiện góp vốn vào công ty: góp vốn bằng tiền, tài sản hay quyền sử dụng đất bạn cần phải thực hiện theo quy định trên.

2. Trình tự, thủ tục góp vốn

Khi bạn thực hiện góp vốn vào công ty cổ phần, công ty phải thực hiện thủ tục đăng  kí thay đổi vốn điều lệ của công ty cổ phần lên phòng đăng kí kinh doanh-  sở kế hoạch và đầu tư:

Đăng ký thay đổi vốn điều lệ của công ty với phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư,hồ sơ bao gồm:

+ Thông báo thay đổi vốn điều lệ;

+ Quyết định về việc thay đổi vốn điều lệ

+ Biên bản họp ĐHĐCĐ về việc thay đổi vốn điều lệ

+ Giây tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới

+ Giấy tờ tùy thên của thành viên mới

+ Giấy đăng ký kinh doanh

- Làm thủ tục sang tên chủ sở tài sản, chủ sử dụng quyền sử dụng đất cho công ty.

+ Giấy tờ thẩm định giá trị tài sản (đối với tài sản là đất đai, nhà ở, ô tô...)

+ Hợp đồng góp vốn

+ Biên bản họp ĐHĐCĐ đồng ý cho góp vốn

+ Giấy chứng nhận ĐKKD

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề bạn quan tâm. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ qua Email hoặc gọi điện đến

Tổng đài luật sư tư vấn luật trực tuyến

-

1900.6169

để được giải đáp, hỗ trợ kịp thời.

Trân trọng!

CV: Vũ Nga – Luật Minh Gia.