Câu hỏi: Bậc lương, hệ số lương của viên chức xác định như thế nào? Thời điểm xét nâng lương tính từ lúc nào? Luật Minh Gia tư vấn như sau:

Nội dung tư vấn
: Kính gửi quý công ty! Tôi xin có một câu hỏi như sau: Tôi mới được tuyển dụng vào viên chức nhà nước và đơn vị tuyển dụng xếp lương bậc 2 hệ số 2.67. Tôi muốn hỏi như vậy đã đúng chưa? Và việc xếp lương cho viên chức mới tuyển dụng căn cứ vào văn bản nào?

Diễn biến lương như sau:

Cử nhân cao đẳng 2002-2005 (ngành Nuôi trồng thủy sản):

3/2006: HĐ lao động thử việc 3 tháng tại 1 trường Cao đẳng Công lập (Kỹ thuật viên Nuôi trồng thủy sản);

6/2006-6/2007: HĐ tập sự 1 năm (85% lương; Hệ số lương 2,1);

7/2007-7/2008: HĐ 1 năm (Hệ số lương: 2,1) – Kỹ thuật viên; Vị trí việc làm: Quản trị mạng và quản lý website (Lĩnh vực CNTT);

6/2010: Tăng lương Hệ số: 2,41;

12/2010: Có bằng Kỹ sư Nuôi trồng thủy sản (Hệ liên thông chính quy);

7/2008-7/2011: - HĐ 3 năm (Kỹ thuật viên cao đẳng, vị trí việc làm: Quản trị mạng và website);

7/2011 đến 31/7/2015: Hợp đồng không xác định thời hạn;

6/2013: Tăng lương Hệ số 2,72;

2008 đến 2013: Bằng Kỹ sư Công nghệ thông tin (Hệ vừa học vừa làm);

12/2014 – 12/2016: Thạc sĩ Công nghệ thông tin.

7/2015: Điều chuyển nhiệm vụ cho viên chức: Vị trí: Giáo viên Trung học công nghệ thông tin Hệ số lương: 3,00;

Tháng 8; tháng 9/2015 (Chuyển công tác): Thử việc Ban QLDA thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo (không tham gia đóng BHXH);

Tháng 10/2015 – 10/2016: Hợp đồng LĐ 1 năm (Ban QLDA thuộc Bộ GIáo dục và Đào tạo);

Tháng 6/2016: Tăng lương hệ số 3.33;

Tháng 10/2016 – 10/2017: Hợp đồng LĐ 1 năm

Tháng 4/2017: Tăng lương 3.66 (Thạc sĩ Công nghệ thông tin)

Tháng 10/2017: Hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

Tổng thời gian đã tham gia đóng BHXH: 11 năm 3 tháng.

Tháng 12/2017: Xét tuyển vào Viên chức nhà nước, Đơn vị tuyển dụng (Căn cứ Điều 10 – Thông tư số 15/2012/TT-BNV: về Hướng dẫn tuyển dụng và ký hợp đồng làm việc và đền bù chi phí đào tạo, bồi dưỡng đối với viên chức.) tính Hệ số lương 2,67 (Xếp lương cho người có trình độ thạc sĩ) Và chỉ tính thời gian để xét tăng lương từ 1/10/2015 với lý do thời điểm tháng 10/2015 mới được xếp Lương hệ đại học chuyên ngành Công nghệ thông tin và không tính quãng thời gian đóng bảo hiểm từ 7/2015 trở về trước. Trân trọng cám ơn quý công ty!

Trả lời: Theo quy định Nghị định 29/2012/NĐ-CP về tuyển dụng, quản lý và sử dụng viên chức.

Điều 14. Xét tuyển đặc cách

1. Căn cứ điều kiện đăng ký dự tuyển quy định tại Điều 4 Nghị định này và yêu cầu của đơn vị sự nghiệp công lập, người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng viên chức xem xét, quyết định xét tuyển đặc cách không theo trình tự, thủ tục tuyển dụng viên chức quy định tại Điều 15, Điều 16 và Điều 17 Mục 4 Chương này đối với các trường hợp sau:

a) Người có kinh nghiệm công tác trong ngành, lĩnh vực cần tuyển dụng từ 03 năm trở lên, đáp ứng được ngay yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển dụng;

b) Những người tốt nghiệp đại học loại giỏi, tốt nghiệp thạc sĩ, tiến sĩ ở trong nước và ngoài nước, có chuyên ngành đào tạo phù hợp với vị trí việc làm cần tuyển dụng, trừ các trường hợp mà vị trí việc làm và chức danh nghề nghiệp cần tuyển dụng yêu cầu trình độ đào tạo thạc sĩ, tiến sĩ;

c) Những người có tài năng, năng khiếu đặc biệt phù hợp với vị trí việc làm trong các ngành, lĩnh vực văn hóa, nghệ thuật, thể dục, thể thao, các ngành nghề truyền thống

Và
Thông tư 15/2012/TT-BNV về tuyển dụng, ký kết hợp đồng làm việc và đền bù chi phí đào tạo, bồi dưỡng với viên chức.

Điều 10. Trường hợp được miễn thực hiện chế độ tập sự

1. Người trúng tuyển viên chức được miễn thực hiện chế độ tập sự khi có đủ các điều kiện sau:

a) Đã có thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc trong ngành, lĩnh vực cần tuyển từ đủ 12 tháng trở lên;

b) Trong thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều này đã làm những công việc chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm được tuyển dụng.

2. Người được tuyển dụng đã có thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, nếu không có đủ các điều kiện quy định tại Khoản 1 Điều này thì phải thực hiện chế độ tập sự.

3. Thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc của người được tuyển dụng đã làm những công việc chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm được tuyển dụng (nếu có) tính vào thời gian xét nâng lương lần sau khi bổ nhiệm và xếp lương vào chức danh nghề nghiệp.

Như vậy, đối chiếu quy định trên với trường hợp của bạn có thể xác định bạn thuộc đối tượng được xét tuyển đặc cách và miễn tập sự (do có quá trình làm việc và thời gian đóng bảo hiểm trước khi tuyển dụng phù hợp với công việc, chuyên môn nghiệp vụ được tuyển dụng). Theo đó, mức lương hưởng của bạn được xác định theo Điều 22 Nghị định 29/2012/NĐ-CP.

Điều 22. Chế độ, chính sách đối với người tập sự và người hướng dẫn tập sự

1. Trong thời gian tập sự, người tập sự được hưởng 85% mức lương của chức danh nghề nghiệp tương ứng với vị trí việc làm tuyển dụng. Trường hợp người tập sự có trình độ thạc sĩ hoặc tiến sĩ và chuyên ngành đào tạo phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm tuyển dụng thì người tập sự có
trình độ thạc sĩ được hưởng 85% mức lương bậc 2
, người tập sự có trình độ tiến sĩ được hưởng 85% mức lương bậc 3 của chức danh nghề nghiệp tương ứng với vị trí việc làm tuyển dụng. Các khoản phụ cấp được hưởng theo quy định của pháp luật.

Theo đó, việc cơ quan xếp lương bậc 2 hệ số 2.67 cho bạn khi được xét tuyển là đúng với quy định pháp luật. Đối với thời gian đóng bảo hiểm trước đó của bạn mà phù hợp với công việc chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu của vị trí tuyển thì toàn bộ thời gian đó được tính vào thời gian xét nâng lương lần sau khi bổ nhiệm và xếp lương vào chức danh nghề nghiệp.