Câu hỏi: Luật sư tư vấn về trách nhiệm của người sử dụng lao động sau khi chấm dứt Hợp đồng lao động với người lao động. Cụ thể như sau:

Mong Luật sư giải quyết trường hợp của bản thân tôi đang gặp phải. - Tôi đã có thời gian công tác tại Công Ty vào ngày 01/12/2015, tôi có làm đơn xin thôi việc và được  Phó Tổng Giam Đốc ký Quyết Định Thôi Việc vào ngày 25/07/2017. + Khi thôi việc, bản thân tôi đã có trách nhiệm và nghĩa vụ bàn giao lại các chứng từ, hồ sơ, tài sản liên quan về cho Quý Công Ty. + THEO NHƯ LUẬT, QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT NHƯ SAU : TRONG VÒNG 7 NGÀY  TỪ NGÀY CÓ QUYẾT ĐỊNH THÔI VIỆC THÌ CÔNG TY SẼ CÓ TRÁCH NHIỆM HOÀN TRẢ LẠI SỔ BẢO HIỂM CHO NHÂN VIÊN, TRONG TRƯỜNG HỢP CHẬM TRỂ THÌ SẼ KHÔNG QUÁ 30 NGÀY. - Do sự chậm trể quá lâu, vào ngày 12/09/2017 tôi có CHỦ ĐỘNG liên hệ với Giam đốc Hành Chánh Nhân Sự về việc chậm trể việc kết sổ bảo hiểm cho tôi. + Trong email 12/09/2017 trao đổi  tôi cũng đã khẩn thiết  giải quyết sớm cho tôi vấn đề này, để tôi có thể kịp thời gian làm thủ tục và nhận được bảo hiểm thất nghiệp đúng hạn mà pháp luật đưa ra. + Email cùng ngày 12/09/2017 có phản hồi như sau: " Phòng HCNS đã thực hiện nhiệm vụ chốt sổ BH cho em cho em, tuy nhiên cơ quan BH đã phản hồi lại thông tin HỌ TÊN của em không khớp với HỌ TÊN thể hiện trên sổ BH mà em đã cung cấp cho Phòng Nhân sự - Để chỉnh sữa, bổ sung hồ sơ nhanh chóng và kịp thời, vào ngày 15/09/2017 tôi có nhờ Bạn ĐỒNG NGHIỆP đang làm việc tại Công Ty gửi đến Phòng HCNS Chứng Minh NHân Dân Photo Công Chứng , để bộ phận HCNS nhanh chóng chỉnh sửa hồ sơ kịp thời. - 15/09/2017 đến ngày 31/10/2017 : tôi không nhận được bất cứ sự phản hồi nào từ phía Công Ty. ( theo được biết thời gian chỉnh sữa Thông Tin hồ sơ bảo hiểm không quá 15 ngày). - Vào lúc 14h35 ngày 01/11/2017, tôi có nhận Được điện thoại từ bộ phận HCNS Công Ty để NHẬN SỔ BẢO HIỂM. Xét thấy, trong điều kiện nếu người lao động muốn nhận được BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP thì người lao động phải hoàn tất thủ tục để được nhận BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP trong vòng thời gian không quá 03 tháng. Tuy nhiên, thời gian mà phía Công Ty  bàn giao sổ bảo hiểm cho nhân viên đã nghĩ việc là hơn 03 tháng. Hiện tại tôi đang thất nghiệp. Vậy khi đó người lao động đã thôi việc tại Công Ty nhận cuốn sổ bảo hiểm ấy còn có giá trị cho việc làm thủ tục nhận BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP nữa hay không????. Trong trường hợp này ai sai??Nếu khiếu nại thì mình khiếu nại công ty hay bảo hiểm???. mong luật sử giải đáp thắc mắc?--

Trả lời: Theo Điều 29 Quyết định số 595/QĐ-BHXH quy định:

“Điều 29. Cấp sổ BHXH

2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.”

Theo đó, thời hạn thay đổi họ tên trên sổ bảo hiểm không quá 10 ngày, trường hợp cần xác minh thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động. Cho nên, việc chậm trả sổ bảo hiểm cho anh mà không có bất kì thông báo gì thì lỗi này là do bên công ty.

Theo quy định tại điều 46 Luật việc làm năm 2013 quy định

“Điều 46. Hưởng trợ cấp thất nghiệp

1. Trong thời hạn 03 tháng, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, người lao động nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp tại trung tâm dịch vụ việc làm do cơ quan quản lý nhà nước về việc làm thành lập.”

Cho nên khi hết thời hạn 3 tháng mà bạn không nộp hồ sơ thì sẽ không được nhận trợ cấp thất nghiệp.

Trong trường hợp này lỗi là do công ty cho nên bạn sẽ khiếu nại công ty vì công ty đã vi phạm quy định của pháp luật.

Căn cứ theo Điều 8 Nghị định Số 95/2013/NĐ-CP Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định:

“Điều 8. Vi phạm quy định về sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hợp đồng lao động

1. Phạt tiền người sử dụng lao động có một trong các hành vi: Không trả hoặc trả không đủ tiền trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm cho người lao động theo thời hạn quy định tại Khoản 2 Điều 47 của Bộ luật Lao động; không hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại Khoản 3 Điều 47 của Bộ luật Lao động theo một trong các mức sau đây:

a) Từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

...

2. Biện pháp khắc phục hậu quả:

a) Buộc trả đủ tiền trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm cho người lao động cộng với khoản tiền tính theo lãi suất tối đa áp dụng đối với tiền gửi không kỳ hạn do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm xử phạt của số tiền trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm đối với hành vi không trả hoặc trả không đầy đủ tiền trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm cho người lao động quy định tại Khoản 1 Điều này;”

Theo quy định nêu trên, lỗi là do công ty, ngoài việc phải trả trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm cho người lao động cộng với khoản tiền tính theo lãi suất thì công ty còn bị phạt theo quy định tại khoản 1 nêu trên.

Cho nên trước hết bạn nên gửi đơn khiếu nại trực tiếp đến ban lãnh đạo công ty yêu cầu giải quyết theo đúng quy định của pháp luật.

Trường hợp công ty không giải quyết hoặc giải quyết không thỏa đáng thì bạn có thể gửi đơn khiếu nại đến Thanh tra lao động-Sở lao động Thương binh xã hội nơi công ty đặt trụ sở.

Hoặc cách khác bạn có thể gửi đơn khởi kiện lên Tòa án huyện nơi công ty đặt trụ sở.