Câu hỏi: Vì một vài lý do nên em nghỉ ngang ở công ty cũ, thời gian đóng BH từ tháng 9/2015 đến tháng 02/2016. Bây giờ em đã sang làm công ty mới đóng BH theo số sổ cũ từ tháng 05/2016 .

Nội dung tư vấn :
Em đang mang thai dự tính nghỉ sinh vào tháng 11/2016, vì vậy vẫn đủ điều kiện để hưởng chế độ thai sản. Tuy nhiên công ty cũ làm khó không chốt sổ BH cho em, em băn khoăn hai trường hợp sau:

- Công ty cũ vẫn còn nợ tiền BH, chưa đóng nên không chốt sổ được cho em

- Công ty cũ đã đóng BH cho nhân viên, tuy nhiên gây khó khăn, không làm thủ tục chốt sổ .

Vì vậy, em muốn nhận BH thai sản thì phải làm như thế nào, nếu quá lắm thì em gửi đơn lên BH đề nghị hủy quá trình tham gia BH ở công ty cũ để được hưởng chế độ thai sản mà không phải đợi chờ công ty cũ chốt sổ thì có được không. Xin hướng dẫn thủ tục cụ thể gồm những gì ạ. Em xin cảm ơn!

Trả lời: Căn cứ Điều 47 Luật lao động 2012 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

1. Ít nhất 15 ngày hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động.

2. Trọng thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động , hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày.

3 Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm  xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.

4. Trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản thì tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết được ưu tiên thanh toán.

Như vậy, sau khi chấm dứt hợp đồng thì công ty cũ của bạn có trách nhiệm phải chốt sổ bảo hiểm xã hội và trả sổ cho bạn. Việc công ty cũ không chốt sổ và không trả sổ cho bạn là vi phạm pháp luật về lao động. Với hành vi không hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động thì công ty đó sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Điều 8 Nghị định 88/2015/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung nghị định 95/2013/NĐ-CP:

1. Phạt tiền người sử dụng lao động có một trong các hành vi: Sửa đổi quá một lần thời hạn hợp đồng lao độn bằng phụ lục hợp đồng lao động hoặc khi sửa đổi thời hạn hợp đồng lao động bằng phụ lục hợp đồng làm thay đổi loại hợp đồng lao động đã giao kết; không thực hiện đúng quy định về thời hạn thanh toán các khoản về quyền lợi của người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động; không trả hoặc trả không đủ tiền trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm cho người lao động theo quy định của pháp luật; không trả hoặc trả không đủ tiền ồi thường cho người  lao động khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật; không hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật theo một trong các mức sau đây:

a) Từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

b) Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

c) Từ 5000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

d) Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;

đ) Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

.........

3. Biện pháp khắc phục hậu quả:

a) Buộc trả đủ tiền trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm, tiền bồi thường khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật cho người lao động cộng vói khoản tiền lãi của số tiền chưa trả tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại các thời điểm xử phạt đối với hành vi không trả đủ tiền trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm, tiền bồi thường cho người lao động quy định tại khoản 1 Điều này;

b) Buộc hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ cho người lao động đối với hành vi không hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại khoản 1 Điều này.

Theo thông tin bạn cung cấp, công ty cũ của bạn vẫn chưa đóng đủ tiền BHXH cho nhân viên nên chưa chốt sổ. BHXH sẽ tiến hành truy thu số tiền trong thời gian chưa đóng kèm theo lãi suất chậm đóng và công ty phải có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận, chốt sổ BHXH và trả lại sổ BHXH cho bạn.

Việc công ty cũ không chốt sổ BHXH cho bạn sẽ gây nhiều khó khăn, rắc rối cho bạn khi bạn tiếp tục đóng BHXH tại công ty mới theo số sổ BHXH cũ. Bạn có thể đến trực tiếp cơ quan BHXH cấp huyện để yêu cầu chốt sổ BHXH. Lúc này, cơ quan BHXH sẽ trực tiếp truy thu tiền BHXH mà công ty cũ của bạn chưa đóng và thực hiện việc chốt sổ cho bạn, cũng là một cách để bảo vệ quyền lợi cho bạn. Thời gian bạn đã tham gia BHXH ở công ty cũ sẽ được tính cộng dồn vào thời gian tiếp tục tham gia BHXH, thuận lợi khi tính điều kiện hưởng các chế độ BHXH.

Về điều kiện hưởng chế độ thai sản:

Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định điều kiện hưởng chế độ thai sản như sau:

1. Người lao động được hưởng chế độ thai sản khi thuộc một trong các trường hợp sau đây:

a) Lao động nữ mang thai;

b) Lao động nữ sinh con;

c) Lao động nữ mang thai hộ và người mẹ nhờ mang thai hộ;

d) Người lao động nhận nuôi con nuôi dưới 06 tháng tuổi;

đ) Lao động nữ đặt vòng tránh thai, người lao động thực hiện biện pháp triệt sản;

e) Lao động nam đang đóng bảo hiểm xã hội có vợ sinh con;

2. Người lao động quy định tại các điểm b, c và d khoản 1 Điều này phải đóng bảo hiểm xã hội từ đủ 06 tháng trở lên trong thời gian 12 tháng trước khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi.

3. Người lao động quy định tại điểm b khoản 1 Điều này đã đóng bảo hiểm xã hội từ đủ 12 tháng trở lên mà khi mang thai phải nghỉ việc để dưỡng thai theo chỉ định của cơ sở khám bệnh, chữa b
ệ
nh có thẩm quyền thì phải đóng bảo hiểm xã hội từ đủ 03 tháng trở lên trong thời gian 12 tháng trước khi sinh con;

4. Người lao động đủ điều kiện quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều này mà chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc trước thời điểm sinh con hoặc nhận nuôi dưới 06 tháng tuổi thì vẫn được hưởng chế độ thai sản theo quy định tại các Điều 34, 36, 38 và khoản 1 Điều 39 của luật này
.

Điều kiện để bạn được hưởng chế độ này là phải đóng BHXH từ đủ 6 tháng trở lên trong thời gian 12 tháng trước khi sinh con. Bây giờ bạn muốn hưởng chế độ thai sản trong khi công ty cũ hưa thực hiện việc chốt sổ BHXH cho bạn thì việc đầu tiên bạn cần làm là yêu cầu cơ quan BHXH chốt sổ cho bạn,sau đó bạn đóng BHXH theo sổ cũ và hưởng chế độ thai sản như bình thường.