Câu hỏi: K/G: Luật  Minh Gia Đầu tiên em xin gửi lời chào trân trọng nhất tới văn phòng luật sư Minh Gia. Chúc Văn phòng ngày một phát triển. Em xin hỏi một vấn đề sau, xin Luật Minh Gia tư vấn giúp em ạ: Tháng 8 năm 2010 em xin vào làm kế toán cho một cty, năm đó Chứng minh thư nhân dân của em là ở Hưng Yên, sau đó em lấy chồng ở Hà Nội, và nhập khẩu ở Hà Nội đi làm lại chứng minh thư ngày 19/2/2011 cấp tại Hà Nội, đợt đó làm thì công an họ thu chứng minh thư cũ của em. Cách đây 15 ngày cty em có trả lại sổ Bảo Hiểm cho các nhân viên giữ, thì em mới phát hiện ra trên sổ Bảo hiểm là số chứng minh cũ ở Hưng Yên, còn hiện tại chứng minh thư mới ở Hà Nội. Nếu sau này Bảo Hiểm họ bắt em đưa CMND ra mà không khớp với sổ Bảo Hiểm, như vậy mình có bị mất quyền lợi không? Có làm lại được sổ Bảo Hiểm hoặc sửa đổi được không? Mà chứng minh thư cũ của em công an thu hồi hơn 7 năm nay rồi.  Xin tư Vấn giúp em ạ! Em cảm ơn.

Trả lời: Thứ nhất, các trường hợp cấp lại Sổ bảo hiểm xã hội

Điều 27 Quyết định số 595 Quyết định về quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế quy định về cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT như sau:

“ 1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng.

...

2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH

...

3. Ghi xác nhận thời gian đóng BHXH cho người tham gia được cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH và điều chỉnh làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm trước năm 1995

...

4. Cấp lại, đổi thẻ BHYT.”

Theo đó, việc cấp lại, đổi lại hoặc điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH chỉ áp dụng đối với các trường hợp thuộc Điều 27 của Quyết định số 595. Trong trường hợp này của bạn, bạn chỉ bị sai sót về nơi cấp Chứng minh thư nhân dân nên việc cấp lại sổ là không cần thiết.

Thứ hai, việc không khớp giữa thông tin trên Sổ bảo hiểm và Chứng minh thư không ảnh hưởng tới quyền lợi của bạn

Công văn số 3835/BHXH-CST về sai sót các tiêu thức giữa sổ bảo hiểm xã hội và chứng minh nhân dân quy định như sau:

“Để tránh tình trạng người lao động phải đi lại nhiều lần, gây phiền hà và ảnh hưởng đến thời gian hưởng BHTN của người lao động, yêu cầu Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thống nhất với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội các tỉnh, thành phố, đồng thời đề nghị Sở Lao động - Thương binh và Xã hội chỉ đạo Trung tâm Giới thiệu việc làm không trả lại hồ sơ giải quyết BHTN khi không có sự trùng khớp số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp hoặc hộ khẩu thường trú với sổ BHXH để kịp thời giải quyết quyền lợi cho người tham gia BHXH, BHTN.”

Như vậy, mặc dù có sự không trùng khớp giữa chứng minh nhân dân với Sổ BHYT nhưng cũng sẽ không ảnh hưởng tới quyền lợi của bạn. Tuy nhiên để thuận lợi hơn cho quá trình đối chiếu bạn có thể yêu cầu cơ quan công an nơi cấp lại Chứng minh thư mới cho bạn xác nhận chứng minh thư cũ và chứng minh thư mới là cùng một người.

Thứ ba, bạn có thể điều chỉnh thông tin trên Sổ BHXH theo mẫu quy định. Hồ sơ gồm:

- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS).

- Bản sao Chứng minh thư nhân dân.

- Sổ bảo hiểm xã hội.

- Thẻ BHYT còn thời hạn (nếu có).

Sau đó bạn nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH nơi công ty bạn đang đóng BHXH để được giải quyết.