Câu hỏi: Chào Luật Minh Gia! Tôi có thắc mắc xin Luật Minh Gia giải đáp giúp: Tôi bắt đầu làm việc ở công ty A từ tháng 6.2006 đến tháng 9.2013 thì tôi làm đơn chấm dứt hợp đồng

và được công ty đồng ý giải quyết và chốt sổ BHXH cho tôi nhưng khi nhận sổ tôi không xem xét kỹ, trên sổ ghi thời gian tôi bắt đầu đóng BHXH là tháng 1.2009. BHXH chốt sổ cho tôi lại ghi là: Thời gian đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc năm 2013 là 4 năm 9 tháng. Tổng thời gian đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc đến tháng 9 năm 2013 là 7 năm 2 tháng. Sau đó tôi chuyển sang công ty B và đóng tiếp từ tháng 1.2014 đến tháng 8.2015. Đến tháng 12.2015 khi nhận lại sổ BHXH để chuyển sang công ty C thì tôi mới phát hiện ra. Vậy tôi xin hỏi thời gian đóng BHXH đến tháng 9.2013 là 4 năm 9 tháng hay 7 năm 2 tháng? Thời gian bắt đầu đóng ghi trên sổ (tháng 1.2009) là đúng hay sai? Nếu sai thì bây giờ tôi có sửa lại được không và thủ tục như thế nào? Xin cảm ơn Luật Minh Gia!

Trả lời: Đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc gồm có:

“Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động;”
(điểm a khoản 1 Điều 2 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014) và
“người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc bao gồm cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân; tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội khác; cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam; doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, tổ chức khác và cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động theo hợp đồng lao động”
(khoản 3 Điều này).

Trách nhiệm của người sử dụng lao động theo khoản 2 Điều 21 Luật này:

“
Đóng bảo hiểm xã hội theo quy định tại Điều 86 và hằng tháng trích từ tiền lương của người lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 85 của Luật này để đóng cùng một lúc vào quỹ bảo hiểm xã hội.”

Và trong nội dung của hợp đồng lao động mà bạn kí kết có mục quy định về bảo hiểm xã hội (căn cứ theo điểm i khoản 1 Điều 23 Bộ luật lao động năm 2012) nên khi hợp đồng lao động có hiệu lực pháp luật thì cũng là lúc công ty phải đóng bảo hiểm xã hội cho bạn hằng tháng. Do đó, bạn làm việc cho công ty từ tháng 6/2006 mà công ty đóng bảo hiểm xã hội cho bạn 1/2009 là trái với quy định của pháp luật. Theo đó, tổng thời gian đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc của bạn không phải là 4 năm 9 tháng mà là 7 năm 2 tháng.

Công ty không đóng đủ bảo hiểm xã hội theo thời gian bạn đã làm việc cho công ty nên hành vi này của công ty là trái với quy định của pháp luật. Hành vi này sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 26 Nghị định 95/2013/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung trong Nghị định 88/2015/NĐ-CP:

“Điều 26: Vi phạm quy định về đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp

2. Phạt tiền với mức từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

b) Đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp không đúng mức quy định;”

và
bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả theo khoản 4 Điều này:

“a) Buộc truy nộp số tiền bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp chưa đóng, chậm đóng đối với hành vi vi phạm quy định tại Khoản 1, Khoản 2 và Khoản 3 Điều này;

b) Buộc đóng số tiền lãi của số tiền bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp chưa đóng, chậm đóng theo mức lãi suất của hoạt động đầu tư từ Quỹ bảo hiểm xã hội trong năm đối với vi phạm quy định tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều này.”

Do đó, bạn có thể thỏa thuận với công ty cũ về vấn đề này để được giải quyết theo thỏa thuận giữa 2 bên. Nếu không thỏa thuận được thì có thể làm đơn khiếu nại lên Thanh tra phòng lao động thương binh xã hội để yêu cầu bên công ty thanh toán.