Câu hỏi: Năm 2003 tôi có mua một mảnh đất diện tích 80m2 trong tổng diện tích 300m2 của ông A. Mảnh đất này được hợp tác xã nông nghiệp cấp cho gia đình ông A từ năm 1980. Tôi mới chỉ làm trích đo đứng tên mình kèm theo giấy tờ mua bán do phường cấp mà chưa có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Hiện tôi muốn làm thủ tục xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nhưng cán bộ địa chính phường yêu cầu tôi phải cung cấp bản photo sổ hộ khẩu của gia đình ông A. Xin hỏi điều đó có đúng không và được quy định tại điều luật nào? Nếu tôi không có bản photo sổ hộ khẩu của ông A thì có được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không? Xin cảm ơn luật sư!

Trả lời: Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đề nghị tư vấn đến Công ty Luật Minh Gia, trường hợp của bạn chúng tôi tư vấn như sau:

Gia đình bạn mua mảnh đất này năm 2003, đã làm trích đo đại chính và sử dụng đất ổn định đến bây giờ. Vì thế, gia đình bạn đủ điều kiện để được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Căn cứ theo Điều 101 Luật Đất đai 2013. Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất mà không có giấy tờ về quyền sử dụng đất

“1. Hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất trước ngày Luật này có hiệu lực thi hành mà không có các giấy tờ quy định tại Điều 100 của Luật này, có hộ khẩu thường trú tại địa phương và trực tiếp sản xuất nông nghiệp, lâm nghiệp, nuôi trồng thủy sản, làm muối tại vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, nay được Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất xác nhận là người đã sử dụng đất ổn định, không có tranh chấp thì được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất và không phải nộp tiền sử dụng đất.

2. Hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất không có các giấy tờ quy định tại Điều 100 của Luật này nhưng đất đã được sử dụng ổn định từ trước ngày 01 tháng 7 năm 2004 và không vi phạm pháp luật về đất đai, nay được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận là đất không có tranh chấp, phù hợp với quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch chi tiết xây dựng đô thị, quy hoạch xây dựng điểm dân cư nông thôn đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt đối với nơi đã có quy hoạch thì được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất”
.

Căn cứ theo Điều 8 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT quy định về hồ sơ địa chính. Hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất đối với trường hợp của bạn bao gồm:

- Đơn đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo Mẫu số 04/ĐK;

- Hợp đồng mua bán đất;

- Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có);

- Trích đo địa chính thửa đất đã được UBND xã cấp.

Như vậy, việc cán bộ địa chính phường yêu cầu bạn nộp thêm bản sao sổ hộ khẩu của gia đình ông A là không đúng quy định pháp luật.

Tuy nhiên, về việc nộp hồ sơ theo quy định của pháp luật thì là người sử dụng đất nộp hồ sơ chứ không phải là người mua. Và việc nộp lại sổ hổ khẩu (bản sao có chứng thực) của bên bán theo yêu cầu sẽ thuận lợi hơn so với việc bạn khiếu nại về việc yêu cầu không đúng cán bộ phòng tài nguyên môi trường do đó bạn có thể lựa chọn cách thức giải quyết phù hợp nhất.

Trong thời hạn không quá 30 ngày kể bạn nộp đầy đủ hồ sơ sẽ được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Trân trọng!