Câu hỏi: Có thể đưa hành vi sử dụng điện thoại trong giờ làm việc vào nội quy lao động của doanh nghiệp hay không? Nếu nội quy lao động có quy định về việc hạn chế hoặc cấm sử dụng điện thoại vào mục đích cá nhân? Để giải đáp các vấn đề trên, công ty Luật TNHH Minh Gia tư vấn như sau:

1. Luật sư tư vấn về nội quy lao động

Nội quy lao động là văn bản do người sử dụng lao động ban hành quy định về các quy tắc xử sự, các hành vi và cách thức xử lý kỷ luật lao động mà người lao động có trách nhiệm bắt buộc phải tuân thủ khi tham gia quan hệ lao động. Việc ban hành nội quy lao động có ý nghĩa quan trọng đối với người lao động và người sử dụng lao động. Đối với người sử dụng lao động, nội quy lao động có vai trò trong việc quản lý người lao động, xác định hành vi vi phạm của người lao động và xử lý các hành vi vi phạm đó. Đối với người lao động, việc ban hành nội quy lao động là căn cứ để người lao động nắm bắt được các quy định của công ty để đảm bảo việc tuân thủ các quy định, hạn chế được những vi phạm, góp phần  nâng cao năng suất lao động.

Để tìm hiểu thêm các quy định về việc ban hành nội quy lao động, bạn có thể liên hệ với công ty Luật Minh Gia để được hỗ trợ tư vấn về các vấn đề mình đang vướng mắc.

2. Tư vấn về nội quy lao động về sử dụng điện thoại vào mục đích cá nhân

Nội dung yêu cầu tư vấn:

Xin cho mình hỏi một vấn đề: Hiện nay mình làm tại 1 doanh nghiệp nhà nước, trong quá trình sử dụng lao động, có một số trường hợp người lao động hay sử dụng điện thoại di động vào mục đích cá nhân (như chơi game, đọc báo...)trong giờ làm việc, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.

Cho mình hỏi: bây giờ mình muốn không cho người lao động sử dụng điện thoại cá nhân vào mục đích riêng trong giờ làm việc có được không? và bằng cách nào? có thể tạm giữ điện thoại của người lao động trong giờ làm việc, khi hết giờ sẽ trả lại họ được không không? Và mình có thể áp dụng những quy định, quy chế, luật.....nào để thực hiện được việc này hay không?

Xin cảm ơn!

Trả lời: Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi tư vấn đến Công ty Luật Minh Gia của chúng tôi, trường hợp của bạn được tư vấn như sau:

Theo quy định của bộ luật lao động về vấn đề ban hành nội quy lao động của công ty, quy định như sau:

Điều 118. Nội quy lao động

1. Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.

2. Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

a) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

b) Trật tự tại nơi làm việc;

c) An toàn, vệ sinh lao động;

d) Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

đ) Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;

e) Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;

g) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;

h) Trách nhiệm vật chất;

i) Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.......

Bên cạnh việc thực hiện các quyền của người lao động, thì người lao động phải có nghĩa vụ tương ứng theo quy định tại khoản 2 điều 5 Bộ luật lao động quy định:
“
b) Chấp hành kỷ luật lao động, nội quy lao động; tuân theo sự quản lý, điều hành, giám sát của người sử dụng lao động;
”

Như vậy, nếu việc người lao động thường xuyên sử dụng điện thoại di động vào mục đích cá nhân gây ảnh hưởng không tốt đến hiệu suất công việc. Thì công ty có thể cụ thể hóa hành vi này vào nội quy lao động tại nơi làm việc. Theo đó, nếu người lao động có hành vi trên là vi phạm nội quy công ty mà theo đó tùy vào mức độ vi phạm có thể sẽ bị áp dụng hình thức xử lý kỷ luật phù hợp.