Câu hỏi: Công ty không chốt sổ BHXH và trả sổ BHXH cho NLĐ thì phải chịu trách nhiệm như thế nào? Trường hợp chưa nhận được sổ BHXH từ công ty cũ thì NLĐ có thể tham gia BHXH ở công ty mới hay không? Luật Minh Gia tư vấn như sau:

1. Luật sư tư vấn luật bảo hiểm xã hội

Hiện nay, pháp luật không có quy định cụ thể về thời hạn chốt và trả sổ bảo hiểm xã hội khi người lao động nghỉ việc. Do đó, tình trạng người lao động nghỉ việc nhưng không được chốt sổ bảo hiểm xã hội đang diễn ra tương đối phổ biến. Điều này gây ảnh hưởng đến quyền, lợi của người lao động khi tiếp tục làm việc và đóng bảo hiểm xã hội ở đơn vị khác.

Vì vậy, để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình, người lao động cần tham khảo các quy định của pháp luật hoặc hỏi ý kiến luật sư chuyên môn. Trong trường hợp không có thời gian tìm hiểu hoặc không có luật sư riêng, bạn hãy liên hệ Luật Minh Gia để chúng tôi giải đáp và hướng dẫn các phương án cụ thể.

Để được hỗ trợ, tư vấn pháp lý về các vấn đề liên quan đến chốt sổ bảo hiểm xã hội, bạn hãy gửi câu hỏi cho chúng tôi hoặc Gọi:
1900.6169
để được tư vấn.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo tình huống chúng tôi tư vấn sau đây để có thêm kiến thức bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

2. Tư vấn trường hợp công ty cũ không chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động

Nội dung tư vấn
: Xin chào Luật Minh Gia! Tôi đang gặp phải một vấn đề không nhận được sổ bảo hiểm và quyết định nghỉ việc từ phía công ty cũ. Tôi làm việc tại công ty cũ được 8 tháng theo quy định của công ty thì tôi nộp đơn xin nghỉ trước 45 ngày. Tôi làm theo đúng quy định của công ty. Tôi nghỉ việc tại công ty cũ vào ngày 19/6/2018 đến nay là 18/9/2018 đã được 3 tháng mà vẫn chưa nhận lại được sổ bảo hiểm của mình.

Luật sư cho tôi hỏi: Tôi làm việc việc ở công ty mới cũng đc 2 tháng rồi, tháng này tôi vào làm chính thức sẽ được tham gia bảo hiểm tại công mới, công ty cũ chưa chốt sổ vậy tôi có được tham gia bảo hiểm tại công mới hay không?

Tôi phải làm thế nào để yêu cầu công ty cũ chốt sổ cho mình (trước đó tôi đã liên hệ với nhân viên bên đó thì nhân viên cứ hứa ngày này sang ngày khác, tôi liên hệ tới ban giám đốc thì họ cũng chỉ hứa mà thôi)?

Ngoài tôi ra thì cũng có rất nhiều nhân viên đã nghỉ tại công này đều không được chốt sổ và nhận lại sổ bảo hiểm của mình.

Xin văn phòng Luật sư hỗ trợ giúp tôi những vấn đề tôi trình bày ở trên!

Trả lời: Thứ nhất, đối với vấn đề chốt sổ bảo hiểm xã hội:

Căn cứ thông tin bạn đã cung cấp, trường hợp giữa bạn và công ty chấm dứt hợp đồng lao động thì công ty phải thực hiện các trách nhiệm theo quy định tại Điều 47 Bộ luật Lao động 2012:

“Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động

1. Ít nhất 15 ngày trước ngày hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động.

2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.

4. Trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản thì tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động theo thoả ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết được ưu tiên thanh toán.”

Vậy, theo quy định nêu trên, khi bạn nghỉ việc công ty có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cho bạn. Trường hợp công ty không xác nhận và trả sổ bảo hiểm xã hội cho bạn xâm phạm đến quyền và lợi ích hợp pháp của bạn thì bạn có quyền khiếu nại về bảo hiểm xã hội theo quy định tại Điều 118 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 hoặc khởi kiện trực tiếp ra Tòa án theo quy định tại Điều 201 Bộ luật Lao động 2012:

“Điều 118. Khiếu nại về bảo hiểm xã hội

1. Người lao động, người đang hưởng lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội hằng tháng, người đang bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội và những người khác có quyền đề nghị cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền xem xét lại quyết định, hành vi của cơ quan, tổ chức, cá nhân khi có căn cứ cho rằng quyết định, hành vi đó vi phạm pháp luật về bảo hiểm xã hội, xâm phạm đến quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

2. Người sử dụng lao động có quyền đề nghị cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền xem xét lại quyết định, hành vi của cơ quan, tổ chức, cá nhân khi có căn cứ cho rằng quyết định, hành vi đó vi phạm pháp luật về bảo hiểm xã hội, xâm phạm đến quyền và lợi ích hợp pháp của mình.”

“Điều 201. Trình tự, thủ tục hòa giải tranh chấp lao động cá nhân của hòa giải viên lao động

1. Tranh chấp lao động cá nhân phải thông qua thủ tục hòa giải của hòa giải viên lao động trước khi yêu cầu tòa án giải quyết, trừ các tranh chấp lao động sau đây không bắt buộc phải qua thủ tục hòa giải:

a) Về xử lý kỷ luật lao động theo hình thức sa thải hoặc tranh chấp về trường hợp bị đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động;

b) Về bồi thường thiệt hại, trợ cấp khi chấm dứt hợp đồng lao động;

c) Giữa người giúp việc gia đình với người sử dụng lao động;

d) Về bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội, về bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật về bảo hiểm y tế.

đ) Về bồi thường thiệt hại giữa người lao động với doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.”

Thứ hai, đối với vấn đề đóng bảo hiểm xã hội:

Trường hợp bạn tiếp tục tham gia quan hệ lao động ở công ty mới mà công ty cũ trước đây chưa chốt sổ bảo hiểm xã hội cho bạn thì bạn vẫn có thể tham gia bảo hiểm xã hội tại công ty mới. Khi đó, bạn phải cung cấp số sổ bảo hiểm cho công ty mới để công ty mới tiếp tục tham gia bảo hiểm xã hội cho bạn. Tuy nhiên, nếu công ty cũ chưa chốt sổ bảo hiểm cho bạn thì khi bạn nghỉ việc, công ty mới sẽ không thể xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội cho bạn. Do đó, để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình, bạn cần yêu cầu công ty thực hiện trách nhiệm của mình theo các quy định pháp luật nêu trên.