Câu hỏi: Xin chào Luật Minh Gia! Gần đây tôi gặp 1 vấn đề liên quan tới việc chốt sổ bảo hiểm của tôi. Tối viết email này nhờ Minh Gia tư vấn giúp tôi. Tôi có làm ở công ty A được 8 tháng rồi tôi viết đơn xin nghỉ vào 20/3/2017. Theo quy định công ty bắt buộc phải viết đơn trước 30 ngày nhưng đến ngày 28/3/2017 tôi nghỉ ngang. Đầu tháng 4 tôi đi làm cho công ty B và công ty B đóng bảo hiểm cho tôi từ tháng 4 luôn. Công ty A đóng cho tôi đến hết tháng 3. Công ty A có liên lạc với tôi là không chốt được sổ của tôi với lý do là công ty B đóng bảo hiểm cho tôi từ tháng 4. Và tôi cho đến 20/4 ( sau 30 ngày tôi viết đơn) vẫn thuộc công ty A. Nên 2 cái trùng tháng 4 nên không chốt đc sổ cho tôi. Công ty A liên hệ tôi và muốn tôi báo giảm không đóng tháng 4 của công ty B thì mới chốt được sổ cho tôi. Tôi có hỏi nhân sự bên công ty B thì họ báo là không giảm được kiểu ấy. Trường hợp của tôi như vậy, tôi có vài điều thắc mắc mong Luật Minh Gia giải đáp 1. Liệu công ty cũ và mới của tôi như vậy thì sổ của tôi có bị treo và ảnh hưởng như thế nào vậy? 2. Cho tôi hỏi công ty A không chốt sổ cho tôi là đúng luật hay không? 3. Và có thể báo giảm như công ty A gợi ý cho tôi không? 4. Tôi có tìm hiểu qua luật thấy có tự mình chốt sổ. Nhưng với trường hợp của tôi mà quyết định thôi việc công ty A của tôi vào 20/4 thì tôi có thể tự chốt sổ hay không? Minh Gia có thể tư vấn tôi nên làm thế nào trong trường hợp này? Tôi xin trân thành cám ơn!

Trả lời: Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 việc tham gia BHXH bắt buộc là nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động, đối tượng là người lao động làm việc theo hợp đồng lao động thì hàng tháng sẽ đóng 8%, chỉ trường hợp không làm việc từ 14 ngày làm việc trở lên thì tháng đó sẽ không tham gia bảo hiểm theo quy định tại khoản 3 điều 85 Luật BHXH năm 2014
.

Đối chiếu với vụ việc của bạn, theo đúng quy định bạn muốn nghỉ tại công ty A sẽ phải báo trước một thời gian hợp lý 30 ngày đối với hợp đồng xác định thời hạn và 45 ngày đối với hợp đồng không xác định thời hạn. Nhưng dù việc bạn đơn phương nghỉ trái pháp luật hay đúng pháp luật đều không ảnh hưởng đến việc xác nhận sổ bảo hiểm và trả sổ bảo hiểm, đây là nghĩa vụ của công ty theo quy định tại điều 47 Bộ luật Lao động năm 2012

Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động

…

2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.

Do đó, việc chốt sổ bảo hiểm là nghĩa vụ của công ty A, việc công ty A không chốt sổ bảo hiểm là trái với quy định của pháp luật. Vì tháng 3 bạn vẫn đi làm ở công ty A, nhưng đến tháng 4 bạn đã không còn làm việc tại công ty A nữa, bạn không đi làm từ 14 ngày làm việc trở lên thì tháng 4 không tham gia bảo hiểm, sau đó chuyển sang công y B làm việc và  đóng BHXH của tháng 4 và không đóng trùng tháng 4 nên công ty A yêu cầu công ty B báo giảm là không có căn cứ.

Hiện tại vì công ty A vẫn đang hoạt động nên bạn không tư mình chốt sổ được, việc tự mình chốt sổ chỉ được thực hiện khi công ty đã giải thể, phá sản tức không còn tồn tại công ty trên thực tế, bạn có quyền yêu cầu công ty A chốt sổ BHXH cho mình, nếu công ty A không xác nhận sổ bảo hiểm và không trả sổ bạn có quyền gửi khiếu nại đến thanh tra lao động Phòng lao động thương binh xã hội hoặc Tòa án nhân dân quận/huyện nơi công ty có trụ sở để yêu cầu giải quyết.