Câu hỏi: Chào Luật Sư! Luật sư cho em hỏi: Phép năm được tính bắt đầu từ khi nào ạ?? Theo như em tham khảo thì chia thành hai trường hợp. Thứ nhất là tính từ thời gian thử việc nếu lao động kí hợp đồng lao động tiếp tục làm việc. Ví dụ em làm việc từ tháng 3 tháng 5 kí HĐLĐ thì có phải tháng 3 4 em vẫn có phép năm không ạ??. Thứ hai là không được tính phép năm nếu hết thời gian thử việc và không kí hợp đồng. Có đúng là như vậy không ạ?? Như thế nào mới là hợp lí ạ??? Có công ty nào quy định phép năm được tính từ khi kí kết hợp đòng lao động không bao gồm thời gian thử việc không ạ?? Như vậy có hợp pháp không ạ?? - Phép năm của 12 tháng không dùng thì được hưởng nguyên lương hoặc nghỉ hàng năm có hưởng lương ạ? Vậy lương đó là lương cơ bản hay là lương gì ạ. Có bao gồm tiền trách nhiệm trong đó không ạ?? Có trường hợp nào mà công ty không tính tiền lương phép năm cho lao động nếu lao động không sử dụng hết số phép không, có hợp pháp không ạ?Mong luât sư giải đáp giúp em. Em cám ơn.

Trả lời: Khoản 1, 2 Điều 111 Bộ luật lao động 2012 quy định:

“
1. Người lao động có đủ 12 tháng làm việc cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:

a) 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;

b) 14 ngày làm việc đối với người làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc người làm việc ở những nơi có có điều kiện sinh sống khắc nghiệt theo danh mục do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội chủ trì phối hợp với Bộ Y tế ban hành hoặc lao động chưa thành niên hoặc lao động là người khuyết tật;

c) 16 ngày làm việc đối với người làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc người làm việc ở những nơi có điều kiện sinh sống đặc biệt khắc nghiệt theo danh mục do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội chủ trì phối hợp với Bộ Y tế ban hành.

2. Người sử dụng lao động có quyền quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho người lao động
”.

Như vậy, người lao động có đủ 12 tháng làm việc sẽ được nghỉ hàng năm có hưởng lương với số ngày theo luật định.

Khoản 2 Điều 6 Nghị định 45/2013/NĐ-CP quy định Thời gian được coi là thời gian làm việc của người lao động để tính số ngày nghỉ hằng năm như sau:

“
2. Thời gian thử việc theo hợp đồng lao động sau đó làm việc cho người sử dụng lao động
”.

Như vậy, điều kiện đầu tiên để được hưởng phép năm là người lao động phải có đủ 12 tháng làm việc cho người sử dụng lao động thì mới được hưởng phép năm. Ngoài ra, người lao động vẫn được hưởng phép năm trong thời gian thử việc nếu sau thời gian thử việc tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động. Trường hợp người lao động sau thời gian thử việc không tiếp tục ký HĐLĐ thì sẽ không được hưởng phép năm.

Vì vậy, trong trường hợp bạn thử việc từ tháng 3, đến tháng 5 ký HĐLĐ thì thời gian thử việc của bạn vẫn được coi là thời gian làm việc của người lao động để tính số ngày nghỉ hàng năm. Tuy nhiên, bạn chỉ được nghỉ phép năm nếu bạn có đủ 12 tháng làm việc cho người sử dụng lao động.

Trong trường hợp công ty quy định phép năm được tính từ khi ký kết hợp đồng lao động không bao gồm thời gian thử việc thì đây là quy định không phù hợp với pháp luật nêu trên và bạn có quyền kiến nghị đối với quy định này của Công ty.

Điều 114 Bộ luật lao động 2012 quy định Thanh toán tiền lương những ngày chưa nghỉ:

“
1. Người lao động do thôi việc, bị mất việc làm hoặc vì các lý do khác mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được thanh toán bằng tiền những ngày chưa nghỉ.

Do đó, trường hợp người lao động chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hàng năm thì được thanh toán bằng tiền những ngày chưa nghỉ
”.

Tiền lương làm căn cứ trả cho người lao động trong những ngày chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm tại Điều 114 của Bộ luật Lao động được quy định tại Khoản 3 Điều 26 NĐ 05/2015/NĐ-CP như sau:

“
a) Đối với người lao động đã làm việc từ đủ 06 tháng trở lên là tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động của 06 tháng liền kề trước khi người lao động thôi việc, bị mất việc làm. Đối với người lao động chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm vì các lý do khác là tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động của 06 tháng liền kề trước khi người sử dụng lao động tính trả bằng tiền những ngày chưa nghỉ hằng năm;

b) Đối với người lao động có thời gian làm việc dưới 06 tháng là tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động của toàn bộ thời gian làm việc
”.

Do đó, trường hợp công ty không tính tiền lương phép năm cho lao động nếu lao động không sử dụng hết số phép là trái quy định pháp luật nên bạn có quyền kiến nghị tới Công ty, trong trường hợp Công ty không giải quyết bạn có thể gửi đơn khiếu nại tới Phòng Lao động Thương binh và xã hội hoặc Tòa án nhân đân để yêu cầu giải quyết và bảo vệ quyền lợi của mình.

Trân trọng!