Câu hỏi: Em và bạn gái em muốn xin giấy xác nhận độc thân để đăng ký kết hôn, em thì không có vấn đề gì chỉ là bạn gái của em đã xin giấy xác nhận độc thân một lần vào tháng 7 năm 2016 để làm thủ tục kết hôn với người nuớc ngoài nhưng có một số vấn đề nên bạn gái em không muốn kết hôn với người nuớc ngoài nữa.

Do bạn gái em bỏ ngang giữa chừng cho nên công ty môi giới chỗ bạn gái em tuyển chồng không trả lại giấy tờ nữa, giờ bạn gái của em không xin đuợc giấy tờ xác nhận độc thân nữa. Theo như em tìm hiểu thấy bảo phải sau 6 tháng nữa bạn gái em mới xin cấp lại đuợc. Vậy mong luật sư tư vấn giúp em cách giải quyết để bạn gái em có thể xin đuợc giấy tờ để chúng em đăng ký kết hôn đuợc. Xin chân thành cám ơn luật sư?

Trả lời: Theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số Điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch. Cụ thể:

Điều 10. Giấy tờ nộp và xuất trình khi đăng ký kết hôn

Người yêu cầu đăng ký kết hôn xuất trình giấy tờ theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 của Nghị định này, nộp giấy tờ theo quy định tại Khoản 1 Điều 18 Luật hộ tịch khi đăng ký kết hôn tại Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều 38 Luật hộ tịch khi đăng ký kết hôn tại Ủy ban nhân dân cấp huyện và nộp bản chính Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo quy định sau:

1. Trường hợp đăng ký kết hôn tại Ủy ban nhân dân cấp xã mà người yêu cầu đăng ký kết hôn không thường trú tại xã, phường, thị trấn nơi đăng ký kết hôn thì phải nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền cấp theo quy định tại các Điều 21, 22 và 23 của Nghị định này.

....

Điều 22. Thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

1. Người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân nộp Tờ khai theo mẫu quy định. Trường hợp yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân nhằm mục đích kết hôn thì người yêu cầu phải đáp ứng đủ điều kiện kết hôn theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình.

...

6. Trường hợp cá nhân yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích khác hoặc do Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã hết thời hạn sử dụng theo quy định tại Điều 23 của Nghị định này, thì phải nộp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó.

Điều 23. Giá trị sử dụng của Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

1. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp.

Như vậy, khi đăng ký kết hôn thì phải xuất trình được giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Trường hợp được cấp lại giấy xác nhận tình trạng hôn nhận vì nguyên nhân thời hạn sử dụng đã hết (6 tháng) hoặc để sử dụng vào mục đích khác nhưng sẽ phải nộp lại giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cũ đã được cấp trước. Theo đó, đối chiếu với trường hợp của bạn thì do bạn của bạn trước đó đã xin được xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn với người nước ngoài nhưng lại không kết hôn nữa. Nên hiện nay nếu muốn kết hôn (không lấy được giấy xác nhận cũ) thì phải thực hiện theo hướng liên hệ tới Uỷ ban nhân dân mà trước đó đã làm thủ tục xin giấy xác nhận tình trạng độc thân để được công nhận, xác nhận là trong khoảng thời gian đó chưa thực hiện việc đăng ký kết hôn với ai sau đó mang bản xác nhận đó gửi cơ quan nơi thực hiện đăng ký kết hôn cho hai bạn để họ đối chiếu. Trường hợp giấy tờ hợp lệ thì Uỷ ban nhân dân sẽ thực hiện đăng ký kết hôn cho hai người.