Câu hỏi: Làm việc tại công ty cũ gần 1 năm, đến 12/2015 tôi nghĩ việc tại công ty này và qua làm tại công ty mới. Tôi có rút sổ bảo hiểm tại công ty cũ và nộp vào công ty mới. Theo như hợp đồng với công ty mới 03/2016 công ty mới có đóng bảo hiểm cho tôi nhưng khi làm việc với bảo hiểm xã hội Phú Nhuận thì được báo công ty cũ chưa thực hiện đóng bảo hiểm cho tôi.

Tôi có liên lạc với công ty cũ để yêu cầu thực hiện đóng bảo hiểm xã hội trong thời gian tôi còn làm việc để công ty mới có thể tiếp tục đóng bảo hiểm. Nhưng khi liên hệ công ty cũ thì được báo công ty cũ đang trong giai đoạn giải thể nên không đóng bảo hiểm được. Tôi liên hệ trực tiếp bảo hiểm Phú Nhuận để yêu cầu khóa thời gian đóng bảo hiểm của công ty cũ để công ty mới thực hiện đóng bảo hiểm. Nhưng được báo lại là công ty cũ vẫn còn hoạt động và chưa nhận được thông tin giải thể. Tôi có liên lạc những nhân viên cũ thì báo công ty đã giải thể. Liên lạc giám đốc công ty để xác nhận thì không liên lạc được. Vậy có các nào để tôi có thể khóa thời gian đóng bảo hiểm của công ty cũ để công ty mới có thể thực hiện đóng bảo hiểm không ạ. Mong nhận được phản hồi sớm. Chân thành cảm ơn.

Trả lời: Cảm ơn bạn đã gửi nội dung tư vấn tới Công ty Luật Minh Gia. Với thắc mắc của bạn, chúng tôi xin đưa ra ý kiến tư vấn như sau:

Theo thông tin bạn cung cấp thì hiện bạn đã nghỉ việc tại công ty cũ và đã rút sổ bảo hiểm để tiếp tục đóng tại công ty mới nhưng theo công ty mới trả lời là do công ty cũ chưa thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm nên công ty mới chưa đóng tiếp bảo hiểm cho bạn được.

Thứ nhất, về việc công ty mới thực hiện đóng bảo hiểm tiếp cho bạn

Việc tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội tại công ty mới không hề bị hạn chế hay phụ thuộc vào việc chốt sổ bảo hiểm tại công ty cũ, chỉ cần công ty cũ đã báo giảm thì bên công ty mới hoàn toàn có thể báo tăng để tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động kể từ thời điểm người lao động tham gia lao động có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc. Việc công ty cũ chưa chốt sổ bảo hiểm cho bạn chỉ bị ảnh hưởng nếu bạn nghỉ ở công ty mới này thì công ty mới không thể chốt sổ cho bạn do công ty cũ chưa báo giảm bảo hiểm cho bạn.

Thứ hai, về việc người lao động tự chốt sổ bảo hiểm xã hội
.

Theo quy định tại Khoản 2 Công văn 2266/ BHXH – BT về giải quyết vướng mắc về thu, xác nhận sổ BHXH:

“
2. Việc thu và ghi, xác nhận sổ BHXH của người lao động trong doanh nghiệp nợ tiền BHXH theo quy định tại Tiết đ, Khoản 1, Điều 62 Quy định kèm theo Quyết định số 1111/QĐ-BHXH trong một số trường hợp

a) Doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục phá sản, giải thể theo quy định của pháp luật còn nợ tiền BHXH, BHYT, nếu có người lao động chuyển nơi làm việc thì cơ quan BHXH xác nhận thời gian đóng BHXH trên sổ BHXH của người lao động đến thời điểm doanh nghiệp đã đóng BHXH để người lao động tiếp tục tham gia BHXH tại đơn vị mới, sau khi thu hồi được khoản nợ của doanh nghiệp thì xác nhận bổ sung thời gian đóng BHXH trên sổ BHXH của người lao động.

b) Đối với doanh nghiệp thực sự gặp khó khăn nợ BHXH, BHYT, nếu giám đốc doanh nghiệp có văn bản gửi cơ quan BHXH cam kết trả đủ tiền nợ BHXH, BHYT và thực hiện đóng trước BHXH, BHYT đối với người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ BHXH, người lao động thôi việc để giải quyết chế độ BHXH và chốt sổ BHXH, thì giám đốc BHXH tỉnh xem xét, phối hợp với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội xác nhận thực trạng khó khăn của doanh nghiệp để giải quyết.”

Như vậy, theo công văn này chỉ có 2 trường hợp trên thì người lao động mới được thực hiện việc chốt sổ đó là trường hợp công ty trong quá trình phá sản, giải thể hoặc đang gặp khó khăn mà giám đốc doanh nghiệp có văn bản gửi cơ quan BHXH.

Vì vậy để có thể chốt được sổ bạn cần có căn cứ để chứng minh công ty cũ của bạn đang hoặc đã phá sản, giải thế hoặc bạn có thể liên lạc được với giám đốc công ty cũ để Giám đốc công ty cũ gửi công văn bản cho công ty BHXH làm thủ tục chốt sổ cho bạn. Trường hợp thực tế công ty không giải thể, phá sản nhưng không hỗ trợ chốt sổ BHXH cho người lao động, bạn có thể gửi đơn khiếu nại gửi đến phòng lao động thương binh và xã hội hoặc Toà án có thẩm quyền để yêu cầu giải quyết.