Câu hỏi: Nội dung yêu cầu tư vấn:
E xin chân thành cảm ơn câu trả lời mà luật sư đã tư vấn cho em tại Email trước. Em có một câu hỏi muốn hỏi Luật sư. Em đã nghỉ việc gần 2 năm bây giờ quyết định nghỉ việc cũng đã mất. Đến hiện tại, công ty cũ vẫn chưa trả sổ bảo hiểm cho em. Vậy em xin hỏi bây giờ e phải làm như thế nào để lấy được sổ BHXH? Xin luật sư tư vấn giúp em. em xin chân thành cảm ơn !!!

Trả lời: Theo Điều 48 Bộ luật lao động 2019 quy định trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

“
1. Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:

a) Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động;

...

2. Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động được ưu tiên thanh toán trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.
”

Như vậy, khi chấm dứt hợp đồng lao động, công ty có trách nhiệm có nghĩa vụ xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động và trả các giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động. Theo đó, bạn có thể liên hệ công ty cũ yêu cầu công ty nhanh chóng chốt sổ và trả sổ cho mình. Trường hợp công ty không thực hiện việc chốt sổ theo quy định bạn có thể khiếu nại tới Thanh tra sở Lao động-Thương Binh xã hội.

Câu hỏi 2: - Trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội của người sử dụng lao động và người lao động

Nội dung yêu cầu tư vấn:
Chào luât sư,sự việc của em:  Em đã ký hợp đồng lao động với nội dung hợp đồng 3 năm nhưng có thêm một mục trong hợp đồng là phải cam kết làm 5 năm nếu nghỉ trước 5 năm phải hoàn trả toàn bộ số tiền bảo hiểm xã hội mà người sử dụng lao động đã đóng. Bây giờ em làm chưa được 3 năm, em xin nghỉ vì lý do đi học sức khỏe không đảm bảo công việc và người sử dụng lao động yêu cầu  phải hoàn lại toàn bộ số tiền bảo hiểm đó. Em nhờ luật sư tư vấn xem có cách nào để em không phải hoàn lại số tiền này không ạ!

Trả lời tư vấn:
Cảm ơn anh/chị đã tin tưởng và gửi đề nghị tư vấn đến Công ty Luật Minh Gia, Đối với yêu cầu hỗ trợ của anh/chị chúng tôi tư vấn như sau:

Theo Điều 168 Bộ luật lao động 2019 quy định về tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp như sau:

“1. Người sử dụng lao động, người lao động phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; người lao động được hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.

…”

Đồng thời theo Điều 21 Luật bảo hiểm xã hội 2014 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động như sau:

“1. Lập hồ sơ để người lao động được cấp sổ bảo hiểm xã hội, đóng, hưởng bảo hiểm xã hội.

2. Đóng bảo hiểm xã hội theo quy định tại Điều 86 và hằng tháng trích từ tiền lương của người lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 85 của Luật này để đóng cùng một lúc vào quỹ bảo hiểm xã hội.

3. Giới thiệu người lao động thuộc đối tượng quy định tại điểm a khoản 1, khoản 2 Điều 45 và Điều 55 của Luật này đi khám giám định mức suy giảm khả năng lao động tại Hội đồng giám định y khoa.

…”

Như vậy, người sử dụng lao động có trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động. Việc công ty đưa ra nội dung là phải cam kết làm 5 năm nếu nghỉ trước 5 năm phải hoàn trả toàn bộ số tiền bảo hiểm xã hội mà người sử dụng lao động đã đóng là trái với quy định của pháp luật. Bạn không phải hoàn trả số tiền này cho công ty.

Trân trọng!

Phòng tư vấn – Công ty Luật Minh Gia