Câu hỏi: Câu hỏi tư vấn: Công ty em thành lập ngày 12/08/2015 với 3 cổ đông là tổ chức, nhưng 1 cổ đông không góp vốn vậy chỉ còn 2 cổ đông và chưa góp đủ số vốn đã cam kết.

Vậy công ty mình có đủ điều kiện để tiến hành đại hội đồng cổ đông không? (với 2 cổ đông). Thời gian tổ chức đại hội đồng cổ đông lần đầu là khi nào? Nếu tổ chức đại hội đồng cổ đông lần đầu trong thời gian 90 ngày kể từ khi thành lập thì quyền biểu quyết của các cổ đông là số cổ phần cam kết góp hay số cổ phần đã mua?

Trả lời: Theo thông tin cung cấp thì công ty bạn thành lập là công ty cổ phần, nên việc giải quyết về thanh toán cổ phần đăng ký mua sẽ áp dụng quy định của Luật doanh nghiệp năm 2014. Cụ thể:

Điều 110. Công ty cổ phần

1. Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó:

a) Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;

b) Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;

c) Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;

d) Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 119 và khoản 1 Điều 126 của Luật này.

Điều 112. Thanh toán cổ phần đã đăng ký mua khi đăng ký doanh nghiệp

1. Các cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty hoặc hợp đồng đăng ký mua cổ phần quy định một thời hạn khác ngắn hơn. Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm giám sát, đôn đốc thanh toán đủ và đúng hạn các cổ phần các cổ đông đã đăng ký mua.

2. Trong thời hạn từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến ngày cuối cùng phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua quy định tại khoản 1 Điều này, số phiếu biểu quyết của các cổ đông được tính theo số cổ phần phổ thông đã được đăng ký mua, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.

3. Nếu sau thời hạn quy định tại khoản 1 Điều này có cổ đông chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán được một phần số cổ phần đã đăng ký mua, thì thực hiện theo quy định sau đây:

a) Cổ đông chưa thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua sẽ đương nhiên không còn là cổ đông của công ty và không được chuyển nhượng quyền mua cổ phần đó cho người khác;

b) Cổ đông chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua sẽ có quyền biểu quyết, nhận lợi tức và các quyền khác tương ứng với số cổ phần đã thanh toán; không được chuyển nhượng quyền mua số cổ phần chưa thanh toán cho người khác;

c) Số cổ phần chưa thanh toán được coi là cổ phần chưa bán và Hội đồng quản trị được quyền bán;

d) Công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng giá trị mệnh giá số cổ phần đã được thanh toán đủ và thay đổi cổ đông sáng lập trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày kết thúc thời hạn phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định tại khoản 1 Điều này.

4. Cổ đông chưa thanh toán hoặc chưa thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua phải chịu trách nhiệm tương ứng với tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã đăng ký mua đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty phát sinh trong thời hạn quy định tại khoản 1 Điều này. Thành viên Hội đồng quản trị, người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới về các thiệt hại phát sinh do không thực hiện hoặc không thực hiện đúng quy định tại khoản 1 và điểm d khoản 3 Điều này.

Như vậy, đối chiếu quy định trên với trường hợp của bạn tính từ thời điểm công ty được thành lập ngày 12/8/2015 đến hiện nay vẫn chưa góp đủ số vốn đã cam kết. Đồng thời, một trong 3 cổ đông của công ty không tham gia góp vốn nên về nguyên tắc công ty không còn đáp ứng đủ điều kiện để tồn tại loại hình doanh nghiệp này (tối thiểu phải có 3 cổ đông).
Theo đó, đương nhiên không có căn cứ để được tiến hành đại hội đồng cổ đông.
Trong trường hợp này để được tiếp tục hoạt động kinh doanh thì phải thực hiện chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp khác (công ty TNHH hai thành viên trở lên..), điều chỉnh vốn điều lệ công ty.