Câu hỏi: Nội dung yêu cầu: Kính nhờ Anh/Chị giải đáp giúp trường hợp sau đây: Người lao động tham gia BHXH từ tháng 1/2011 đến 8/2013 thì nghỉ việc. Mức lương tính BHXH suốt thời gian này là 1.125.000đ/tháng. Sổ BH vẫn chưa rút về. Thực tế mức lương thực lãnh có tăng.

...
Đến đầu năm 2016 NLĐ muốn rút sổ BH thì được công ty thông báo là, mức lương đóng BHXH thấp hơn với mức lương thực lãnh trong quá trình làm việc, cụ thể: - từ tháng 1/2012 đến 9/2012, lương mới 1.658.500đ; - từ tháng 10/2012 đến 8/2013 lươg mới 1.926.000đ. Công ty thông báo NLĐ phải đóng số tiền BH chênh lệch và lãi truy thu qua các năm (chốt đến tháng 8/2013) thì công ty mới chốt sổ ở BHXH cho NLĐ. Do NLĐ cần sử dụng sổ BH gấp nên đã đồng ý đóng số tiền như được thông báo và đã nhận lại được sổ BH. Ở đây tôi xin thắc mắc rằng: - mức lương chênh lệch làm phát sinh số tiền BH phải đóng thêm, số tiền này có tính theo tỷ lệ đóng khác nhau của NLĐ và công ty sử dụng lao động không? Hay toàn bộ số phát sinh này do NLĐ thanh toán? - số tiền lãi truy thu là do NLĐ phải chịu hay công ty sử dụng lao động chịu? Số tiền NLĐ đã đóng để được nhận lại sổ BH là 6.892.000đ nhưng không có được phiếu thu chính thức của công ty, mà chỉ nhận được giấy biên nhận ghi tay của chị kế toán. Rất mong được sự giúp đỡ giải đáp từ Ban tư vấn.

Trả lời: Quyết định số 959/QĐ – BHXH quy định:

Điều 4. Đối tượng tham gia

1. Người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, bao gồm:

1.1. Người làm việc theo H
ĐLĐ không xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn
t
ừ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả HĐLĐ được ký kết giữa đơn vị với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động;

Điều 6. Tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc

2. Tiền lương do đơn vị quyết định

2.1. Người lao động thực hiện chế độ tiền lương do đơn vị quyết định thì
tiền lương tháng đóng BHXH là tiền lương ghi trong HĐLĐ.

Công văn 1379/BHXH-BT hướng dẫn tính lãi chậm đóng, truy thi BHXH, BHYT, BHTN và thu BHXH tự nguyện quy định:

2. Tính lãi truy thu

2.1. Các trường hợp truy thu:

c) Truy thu do điều chỉnh tăng tiền lương đã đóng BHXH, BHTN cho người lao động: trường hợp sau 6 tháng kể từ ngày người có thẩm ký quyết định hoặc HĐLĐ (phụ lục HĐLĐ) nâng bậc lương, nâng ngạch lương, điều chỉnh tăng tiền lương, phụ cấp tháng đóng BHXH, BHTN cho người lao động mới thực hiện truy đóng BHXH, BHTN thì số tiền truy thu BHXH, BHTN được tính bao gồm: số tiền phải đóng BHXH, BHTN theo quy định và tiền lãi truy thu tính trên số tiền phải đóng.

2.2. Tiền lương làm căn cứ truy thu, tỷ lệ truy thu:

a) Tiền lương làm căn cứ truy thu là tiền lương tháng đóng BHXH, BHYT, BHTN đối với người lao động theo quy định của pháp luật tương ứng thời gian truy thu, tiền lương này được ghi trong sổ BHXH của người lao động.

Đối chiếu với trường hợp của bạn thì bạn thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc và phải đóng BHXH theo tiền lương tháng ghi trong hợp đồng lao động. Khi tiền lương tăng mà bạn vẫn giữ nguyên mức đóng BHXH 1.125.000đ/tháng là không đúng. Lúc này, người lao động có trách nhiệm đóng số tiền bảo hiểm chênh lệch của các tháng đóng bảo hiểm thấp hơn so với mức lương thực tế để tính BHXH, người sử dụng lao động có trách nhiệm trả lãi số tiền buộc đóng truy thu theo hướng dẫn của Công văn 1379/BHXH-BT.

Về vấn đề, khi NLĐ đã đóng để được nhận lại sổ bảo hiểm chỉ nhận được giấy biên nhận ghi tay của chị kế toán. Trường hợp này, do kế toán viên đã có giấy biên nhận và có xác nhận cũng đã có cơ sở để xác nhận số tiền đóng.