phamhoangf/legal-sft-dataset huggingface dataset:
Câu hỏi: Tư vấn về sử dụng và quản lý con dấu doanh nghiệp.

Trả lời: Câu hỏi tư vấn: Gửi Công ty Luật Minh Gia, Công ty chúng tôi đang dùng con dấu do công an cấp, mẫu đăng kí dấu ngày 30/6/2019 hết hạn. Chúng tôi muốn tiếp tục sử dụng con dấu trên thì cần làm thủ tục gì? Vì mẫu đăng kí dấu hết hạn, công an không cấp lại. Khi giao dịch với ngân hàng khó làm việc. Chúng tôi khắc thêm 1 con dấu nội dung giống hệt dấu cũ và công bố online với phòng kinh Doanh số lượng 2 con dấu, không trả lại công an dấu cũ có đúng luật không? Rất mong sự tư vấn của Quý công ty.

Trả lời: Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi yêu cầu tư vấn đến Công ty Luật Minh Gia. Đối với yêu cầu của bạn, chúng tôi xin được tư vấn như sau:

Theo pháp luật hiện hành việc quản lý con dấu doanh nghiệp được quy định tại nghị định 96/2015/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật doanh nghiệp. Cụ thể:

Thứ nhất, tại khoản 1, điều 15, nghị định này quy định: “1. Các doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 tiếp tục sử dụng con dấu đã được cấp cho doanh nghiệp mà không phải thực hiện thông báo mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Trường hợp doanh nghiệp làm thêm con dấu, thay đổi màu mực dấu thì thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.”

Như vậy, căn cứ trên quy định doanh nghiệp được tiếp tục sử dụng con dấu đã hết thời hạn sử dụng và không phải thực hiện thủ tục thông báo về việc tiếp tục sử dụng con dấu đó đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Mẫu đăng ký dấu cũ của công ty bạn đến ngày 03/06/2019 hết hạn, do đó Công ty bạn được thành lập trước ngày 01/07/2015. Vì vậy, khi con dấu hết hạn Công ty bạn được tiếp tục sử dụng con dấu đó mà không cần phải thực hiện thông báo về việc tiếp tục sử dụng con dấu đó đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thứ hai, tại khoản 2 điều 15, Nghị định này quy định: “Trường hợp doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 07 năm 2015 làm con dấu mới theo quy định tại Nghị định này thì phải nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Cơ quan công an cấp giấy biên nhận đã nhận lại con dấu tại thời điểm tiếp nhận lại con dấu của doanh nghiệp”

Như vậy, căn cứ theo khoản 2 và khoản 1 điều này thì trường hợp doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2015 đã được cấp con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu muốn làm thêm con dấu thứ hai và con dấu thứ hai có nội dung, hình thức, kích thước giống với con dấu thứ nhất thì doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu theo quy định về đăng ký doanh nghiệp. Do đó, trong trường hợp này Công ty bạn không phải nộp lại con dấu cũ và chỉ cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu theo quy định.

Trân trọng.

Phòng luật sư tư vấn doanh nghiệp - Công ty Luật Minh Gia.
Câu hỏi: Kính gửi Công ty luật Gia Minh. Hiện nay tôi đang tiến hành bàn giao chức vụ giám đốc xí nghiệp cho giám đốc mới. Tuy nhiên Công ty Mẹ yêu cầu các công việc cũ tôi điều hành tôi vẫn phải có trách nhiệm đến khi hoàn thành, Giám đốc mới chỉ nhận chức vụ vậy tôi hỏi thế có đúng pháp luật không.Trong quá trình điều hành Xí nghiệp tôi có sử dụng dòng tiền của dự án A sang dự án B thanh toán cho các nhà thầu trong phạm vi Xí nghiệp ký hợp đồng (không phải tiền vay ngân hàng) vậy tôi có phạm tội không.Trân trọng cám ơn Công ty.

Trả lời: Thứ nhất
, về việc bàn giao công việc với giám đốc mới,

Theo quy định của pháp luật lao động về nghĩa vụ của người lao động, Công ty Mẹ yêu cầu các công việc cũ bạn điều hành vẫn phải có trách nhiệm đến khi hoàn thành là có căn cứ, bởi lẽ, trong quá trình điều hành và quản lý công ty, mọi quyết định của bạn thì bạn đều phải chịu trách nhiệm đối với công việc và quyết định này liên quan đến công việc của bạn trong thời gian đang giữ chức danh giám đốc. Ngoài ra, về nội dung bàn giao còn phụ thuộc vào thỏa thuận giữa bạn và công ty để xác định nội dung và nghĩa vụ khi nghỉ việc và theo quy định về trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong Bộ luật dân sự 2015, nếu trường hợp bạn gây ra thiệt hại cho công ty thì bạn còn phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong quá trình đang làm việc.

Thứ hai
, Trong quá trình điều hành Xí nghiệp tôi có sử dụng dòng tiền của dự án A sang dự án B thanh toán cho các nhà thầu trong phạm vi Xí nghiệp ký hợp đồng (không phải tiền vay ngân hàng) có phạm tội không?

Theo quy định về quyền và nghĩa vụ của giám đốc, tổng giám đốc trong doanh nghiệp của Luật doanh nghiệp 2014, do bạn là Giám đốc vì thế cũng là người điều hành quản lý và quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. Trong trường hợp của bạn, do không phải là tiền vay ngân hàng và là sự điều chuyển dòng tiền của dự án A sang dự án B trong phạm vi hợp đồng nên bạn làm như vậy không nhằm mục đích chiếm đoạt tài sản hoặc chưa gây hậu quả nghiêm trọng thì chưa đủ căn cứ bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Tuy nhiên bạn phải nêu rõ lý do vì sao có sự điều chuyển như thế và phải chịu trách nhiệm với quyết định của mình khi tự ý điều chuyển tiền giữa các hợp đồng.

Trân trọng.

Phòng luật sư tư vấn doanh nghiệp - Công ty Luật Minh Gia.
Câu hỏi: : Kính gửi Đoàn Luật sư Minh Gia,Công ty em hiện đang  là cty TNHH MTV đã hoạt động hơn 1 năm, tổng tài sản là 16 tỷ đồng. Hiện giờ chị A muốn đầu tư vào với số tiền mặt 4 tỷ đồng. Luật sư cho em hỏi, vậy tỷ lệ chia lợi nhuận là bao nhiêu? Công ty em đang thuê mặt bằng của công ty chị A. Nhưng nếu trường hợp sau này công ty em không muốn thuê mặt bằng và rút vốn, thì điều khoản trên hợp đồng cần thỏa thuận như thế nào sau này không vướng mắc kiện tụng.Luật sư có thể cho em xin 1 hợp đồng tương tự để bên em tham khảo được không ạ? Các thủ tục cần thiết để chị A có thể góp vốn vào công ty em là như thế nào ạ. Rất mong nhận được sự giúp đỡ từ các Anh Chị trong đoàn Luật sư. Trân trọng.

Trả lời: Thứ nhất, Tỷ lệ chia lợi nhuận là bao nhiêu?

Vì công ty không nói rõ là chị A đầu tư vào với hình thức gì nên tôi chia thành hai trường hợp như sau:

Trường hợp 1: Nếu chị A muốn góp vốn dưới hình thức là một chủ thể đầu tư riêng, thì phần vốn góp của chị vào công ty được xác lập thông qua Hợp đồng hợp tác kinh doanh giữa hai bên chủ thể là chị A và công ty bạn. Tỷ lệ phân chia lợi nhuận hoàn toàn dựa trên thỏa thuận của hai bên, được ghi rõ trong Hợp đồng hợp tác kinh doanh.

Trường hợp 2: Nếu chị A muốn đầu tư vào Công ty với vai trò là một thành viên của công ty thì phần vốn góp của chị vào công ty được xác lập thông qua Hợp đồng góp vốn. Khi đó, Công ty phải chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thành công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần. Tỷ lệ phân chia lợi nhuận do điều lệ công ty và do hai bên thỏa thuận với nhau.

Thứ hai, Mẫu hợp đồng.

Bạn có thể tham khảo hai mẫu hợp đồng dưới đây:

https://luatminhgia.com.vn/mau-hop-dong-hop-tac-kinh-doanh.aspx

https://luatminhgia.com.vn/mau-hop-dong-gop-von-kinh-doanh.aspx

Thứ ba, về thủ tục.

Đối với trường hợp phần vốn góp thông qua Hợp đồng hợp tác kinh doanh.

Cách thức và phương thức đầu tư số tiền 4 tỷ vào công ty được xác lập và ghi rõ trong các điều khoản của hợp đồng.

Còn đối với trường hợp góp vốn thông qua Hợp đồng góp vốn.

Công ty bạn và chị A tùy thỏa thuận về cách thức giao nhận 4 tỷ đó, có thể thông qua chuyển khoản hoặc bất cứ một cách thức nào khác do hai bên thỏa thuận mà không trái với quy định của pháp luật. Tuy nhiên lưu ý là, chị A  phải làm biên bản về việc thực hiện giao nhận tài sản góp.

Biên bản giao nhận phải ghi rõ tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty; họ, tên, địa chỉ thường trú, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác, số quyết định thành lập hoặc đăng ký của người góp vốn; loại tài sản và số đơn vị tài sản góp vốn; tổng giá trị tài sản góp vốn và tỷ lệ của tổng giá trị tài sản đó trong vốn điều lệ của công ty; ngày giao nhận; chữ ký của người góp vốn hoặc đại diện theo ủy quyền của người góp vốn và người đại diện theo pháp luật của công ty;

Trân trọng.

Phòng luật sư tư vấn doanh nghiệp - Công ty Luật Minh Gia.
Câu hỏi: Ngừng kinh doanh không trọn một năm dương lịch có phải đóng thuế môn bài không?

Trả lời: Nội dung yêu cầu tư vấn:

Luật sư tư vấn giúp tôi: công ty chúng tôi là công ty cổ phần, tam ngừng hoạt động từ 1/4/2018 đến 1/3/2019. Đến thời điểm 26/2/2019 tôi lại gửi hồ sơ tạm ngừng tiếp từ 1/3/2019 đến 1/2/2020 nhưng phòng Đăng ký kinh doanh không chấp thuận vì phải nộp hồ sơ trước 15 ngày nên tôi phải sửa lại là tạm ngừng từ 16/3/2019 đến 16/2/2020. Như vậy 16 ngày từ 1/3/2019 đến 16/3/2019 Doanh nghiệp tôi không hoạt động gì thì chúng tôi có phải nộp thuế môn bài năm 2019 không? Nếu nộp thì phải nộp mức nửa năm hay cả năm? Cám ơn Luật sư.

Trả lời:

Cảm ơn bạn đã tin tưởng gửi câu hỏi tư vấn đến công ty Luật Minh Gia. Chúng tôi xin tư vấn cho bạn như sau:

Theo quy định tại khoản 3 Điều 4 Thông tư 302/2016/TT-BTC quy định về mức thu lệ phí môn bài:

3.

Tổ chức, cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập, được cấp đăng ký thuế và mã số thuế, mã số doanh nghiệp trong thời gian của 6 tháng đầu năm thì nộp mức lệ phí môn bài cả năm; nếu thành lập, được cấp đăng ký thuế và mã số thuế, mã số doanh nghiệp trong thời gian 6 tháng cuối năm thì nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm.

Tổ chức, cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình sản xuất, kinh doanh nhưng không kê khai lệ phí môn bài thì phải nộp mức lệ phí môn bài cả năm, không phân biệt thời điểm phát hiện là của 6 tháng đầu năm hay 6 tháng cuối năm.

Tổ chức, cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình đang sản xuất, kinh doanh và có thông báo gửi cơ quan thuế về việc tạm ngừng kinh doanh cả năm dương lịch thì

không phải nộp lệ phí môn bài của năm tạm ngừng kinh doanh

. Trường hợp tạm ngừng kinh doanh không trọn năm dương lịch

thì vẫn phải nộp mức lệ phí môn bài cả năm.

Theo thông tin anh đưa ra, công ty anh không được chấp thuận về việc tạm ngừng kinh doanh trong 16 ngày từ 01/3/2019 đến 16/3/2019, tức công ty anh tạm ngừng kinh doanh không trọn năm dương lịch, do đó công ty anh vẫn phải nộp mức lệ phí môn bài cả năm.

Trân trọng,

Phòng Luật sư tư vấn trực tuyến - Công ty Luật Minh Gia
Câu hỏi: Người được Giám đốc ủy quyền có được ký trực tiếp trên chứng từ kế toán, hóa đơn không?

Trả lời: 1. Luật sư tư vấn pháp luật về Thuế

Lĩnh vực Thuế là một lĩnh vực tương đối rộng bởi Nhà nước đặt ra nhiều loại thuế khác nhau với từng đối tượng riêng, trong đó, đối với doanh nghiệp, có trách nhiệm kê khai và nộp các loại thuế như: thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt,...

Người đại diện theo pháp luật của công ty là người có quyền đại diện ký kết các hợp đồng, các hóa đơn, chứng từ kế toán trong công ty. Trong trường hợp người đại diện vắng mặt, pháp luật quy định được ủy quyền cho người khác nhưng phải tuân thủ một số điều kiện nhất định.

Vậy, giám đốc có được ủy quyền cho người khác ký tên trên hóa đơn, chứng từ kế toán hay không là điều mà rất nhiều đơn vị, doanh nghiệp quan tâm. Nếu bạn cần tư vấn về vấn đề trên, bạn hãy liên hệ Luật Minh Gia qua Email hoặc qua Tổng đài:

1900.6169

. Với đội ngũ Luật sư, Chuyên viên có trình độ luôn sẵn sàng tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách ở mọi nơi.

2. Tư vấn về việc giám đốc có được ủy quyền cho người khác kí tên thay trên hóa đơn

Nội dung tư vấn như sau:​

Kính gửi công ty Luật Minh Gia, xin được phép nhờ luật sư giải đáp thắc mắc về vấn đề uỷ quyền ký thay các chứng từ kế toán và hoá đơn. Hiện công ty tôi có chủ sở hữu là người đại diện pháp luật kiêm nhiệm vị trí giám đốc, vì thường xuyên đi công tác tại nước ngoài nên công ty có thuê thêm một giám đốc điều hành khác. Khi vắng mặt chủ sở hữu có làm giấy uỷ quyền cho giám đốc được thuê ký thay các chứng từ kế toán, vậy xin hỏi như vậy khi giám đốc được thuê ký thay các chứng từ kế toán ký tên tại vị trí giám đốc có phải ghi rõ là ký thay (KT) không? vì chức danh đều là giám đốc và mộc đỏ công ty sẽ đóng tại vị trí ký tên hay đóng dấu treo. Rất mong được quý công ty hồi đáp. Xin chân thành cảm ơn!

Trả lời tư vấn:

Cảm ơn bạn đã gửi yêu cầu tư vấn tới Công ty Luật Minh Gia. Với trường hợp của bạn, chúng tôi tư vấn như sau:

Căn cứ tại khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định như sau:

d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”

Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.

Như vậy, theo quy định trên trường hợp giám đốc không trực tiếp ký chứng từ kế toán, hóa đơn thì có thể ủy quyền cho người khác ký thay. Hiện nay, pháp luật hiện hành không quy định phải ghi rõ là ký thay (KT). Do vậy, người được ủy quyền khi ký không bắt buộc phải ghi rõ là ký thay (KT).

Người được ủy quyền khi ký phải ghi rõ họ tên trên chứng từ kế toán, hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn (dấu treo).
Câu hỏi: Câu hỏi đề nghị tư vấn: Kính gửi luật sư! Tôi có một vấn đề xin được luật sư tư vấn giúp về người đại diện theo pháp luật của công ty như sau: Vợ tôi đứng tên chủ một doanh nghiệp hiện đang hoạt động bình thường, nay chúng tôi muốn mở rộng kinh doanh nên có thuê mặt bằng khác ở gần trụ sở chính để kinh doanh.

Khi đăng ký mở thêm địa điểm kinh doanh với sở KHĐT phải kê khai tên của người đại diện, trong khi đó người đại diện này trước đây có mở công ty nhưng do làm ăn thua lỗ nên bỏ và nợ thuế hơn 10 triệu, cơ quan thuế thông báo doanh nghiệp bỏ trốn, vậy bây giờ người đó có đứng tên đại diện cho công ty được không? Xin trân trọng cảm ơn luật sư.

>> Giải đáp thắc mắc về người đại diện theo pháp luật, gọi:
19006169

Trả lời: Theo Điều 13 Luật doanh nghiệp 2014 quy định người đại diện theo pháp luật như sau:

"1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

2. Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

3. Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền...."

Căn cứ quy định trên, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện
đại cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp
với
tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Một doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Pháp luật hiện hành không có quy định cấm một người là người đại diện theo pháp luật của nhiều doanh nghiệp, do đó mặc dù người bạn đang muốn hợp tác cùng đã đứng tên là người đại diện theo pháp luật của một công ty rồi thì người này vẫn có thể là người đại diện theo pháp luật của công ty bạn.
Câu hỏi: Xin chào các anh chị Công ty Luật Minh gia.  Công ty tôi đang làm việc ở Huế. Hiện tại Công ty đang tiến hành chi trả cổ tức năm 2014 cho các cổ đông (công ty chưa làm thủ tục đăng ký công ty đại chúng).

Hiện nay có 01 cổ đông pháp nhân đang tiến hành cải tổ hoạt động Công ty nên tạm đóng các tài khoản giao dịch ngân hàng và đề nghị được chi trả bằng tiền mặt và người đề nghị được nhận tiền là Giám đốc (đồng thời là người đại diện pháp luật cho Công ty trên) . Vậy xin hỏi Quý anh, chị Công ty trong trường hợp này khi trả bằng tiền mặt thì cần các thủ tục gì để đảm bảo đúng pháp lý, nếu được đề nghị các anh chị giúp đỡ nêu các văn bản hướng dẫn kèm theo để chúng tôi tiện tra cứu. Rất mong nhận được sự phản hồi sớm từ các anh, chị. Xin chân thành cảm ơn.

Trả lời: Cổ tức là khoản lợi nhuận ròng được trả cho mỗi cổ phần bằng tiền mặt hoặc bằng tài sản khác từ nguồn lợi nhuận còn lại của công ty cổ phần sau khi đã thực hiện nghĩa vụ về tài chính.

Trường hợp trả cổ tức cho cổ phần phổ thông khi có đầy đủ các điều kiện sau:

Công ty đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật;
Đã trích lập các quỹ công ty và bù đắp đủ lỗ trước đó theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty;
Ngay sau khi trả hết số cổ tức đã định, công ty vẫn bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác đến hạn.

Thủ tục trả cổ tức được quy định tại khoản 4 Điều 132 Luật doanh nghiệp 2014 như sau:

“Cổ tức phải được thanh toán đầy đủ trong thời hạn 06 tháng, kể từ ngày kết thúc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên. Hội đồng quản trị lập danh sách cổ đông được nhận cổ tức, xác định mức cổ tức được trả đối với từng cổ phần, thời hạn và hình thức trả chậm nhất 30 ngày trước mỗi lần trả cổ tức. Thông báo về trả cổ tức được gửi bằng phương thức bảo đảm đến cổ đông theo địa chỉ đăng ký trong sổ đăng ký cổ đông chậm nhất 15 ngày trước khi thực hiện trả cổ tức. Thông báo phải có các nội dung sau đây:

a) Tên công ty và địa chỉ trụ sở chính của công ty;

b) Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của cổ đông là cá nhân;

c) Tên, mã số doanh nghiệp hoặc số quyết định thành lập, địa chỉ trụ sở chính của cổ đông là tổ chức;

d) Số lượng cổ phần từng loại của cổ đông; mức cổ tức đối với từng cổ phần và tổng số cổ tức mà cổ đông đó được nhận;

đ) Thời điểm và phương thức trả cổ tức;

e) Họ, tên, chữ ký của Chủ tịch Hội đồng quản trị và người đại diện theo pháp luật của công ty.”

Về phương thức thanh toán cổ tức, tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 222/2013/NĐ-CP quy định cụ thể :
"
Các doanh nghiệp không thanh toán bằng tiền mặt trong các giao dịch góp vốn và mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp vào doanh nghiệp."

Theo quy định trên thì pháp luật hiện hành thì chỉ hạn chế doanh nghiệp không được thanh toán bằng tiền mặt trong việc góp vốn , mua bán và chuyển nhượng phần vốn góp vào doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp bạn có thể thanh toán cổ tức bằng tiền mặt cho các cổ đông theoo đúng quy định của luật doanh nghiệp.
Câu hỏi: Khoảng thời gian trước em bị công ty bảo vệ gạt hỏi mượn bằng cao đẳng để mướn em làm giám đốc, nhưng do em không hiểu về pháp luật nên đã bị lừa làm người đứng đại diện pháp luật không đọc kỹ em đã ký tên (nhưng người ký tên đại diện pháp luật sang tên cho em không phải là chủ công ty mà là người giả mạo chử ký).

Qua khoảng thời gian dài em cũng không đòi hỏi gì, nhưng khoảng thời gian mới đây em nhận thông báo thuế từ chi cục thuế quận báo em nợ thuế hơn 21 triệu, và yêu cầu phải nộp thuế gấp nếu không sẽ cưỡng chế,gửi về địa phương công bố lên thông tin đại chúng,báo chí,..... Nhưng thật sự em không tham gia bất cứ việc gì của công ty cả, càng không biết công ty hoạt động như thế nào. Vậy em xin hỏi Luật Sư em nên làm như thế nào? Để đưa tên lừa đảo ra chịu tội trước pháp luật, và trả sự công bằng cho em? Mong luật sư giúp,e xin chân thành biết ơn!

Trả lời: Tại Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, như sau:

“1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.”

Theo quy định trên thì người đại diện theo pháp luật sẽ nhân danh, vì lợi ích của doanh nghiệp xác lập, thực hiện các giao dịch, thể hiện mối quan hệ với các chủ thể trong doanh nghiệp (như với các thành viên, cổ đông góp vốn) hoặc với các chủ thể khác bên ngoài doanh nghiệp (đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý nhà nước...), đồng thời đại diện doanh nghiệp trong quan hệ tố tụng.

Bạn có cung cấp thông tin, bạn được người nhờ đứng tên là người đại diện theo pháp luật trên giấy phép kinh doanh, không tham gia vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhưng nhận được thông báo nợ tiền thuế thì theo các quy định trên, doanh nghiệp đó phải chịu trách nhiệm và người đại diện theo pháp luật thay mặt doanh nghiệp để giải quyết.
Pháp luật không cho phép trường hợp nhờ đứng tên hộ trên giấy đăng ký kinh doanh. Vì vậy, về nguyên tắc, bạn vẫn phải chịu trách nhiệm đối với hoạt động của doanh nghiệp.

Trường hợp người giao kết văn bản thay đổi người đại diện theo pháp luật không phải là người có thẩm quyền của công ty mà do người khác giả mạo ký tên thì khi có căn cứ chứng minh, bạn có quyền làm đơn gửi tới Tòa án để yêu cầu tuyên bố văn bản trên vô hiệu. Do đó, nếu việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không hợp pháp thì bạn không phải người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và không phải thay mặt doanh nghiệp trả tiền nợ thuế.
Câu hỏi: Kính gửi Luật Sư, cho tôi hỏi về hợp đồng hợp tác như sau: Tôi và 1 người bạn góp vốn mở cửa hàng kinh doanh ,như vậy cả 2 đứng tên đồng sở hửu tài sản ,giấy phép kinh doanh,nộp thuế ...hay 1 trong 2 người cũng được?Có cần phải làm hợp đồng hợp tác khinh doanh ko?nếu ko có hợp đồng hợp tác thì khi có tranh chấp xảy ra có được phân chia tài sản hợp tác này không? Cảm Ơn Luật Sư

Trả lời: Hiện nay các bạn đang có nhu cầu về việc đóng góp tài sản để thực hiện công việc nhất định. Do đó việc thỏa thuận hợp tác này phải được lập thành văn bản theo quy định tại Điều 504 Bộ luật dân sự 2015

"Điều 504. Hợp đồng hợp tác
1. Hợp đồng hợp tác là sự thỏa thuận giữa các cá nhân, pháp nhân về việc cùng đóng góp tài sản, công sức để thực hiện công việc nhất định, cùng hưởng lợi và cùng chịu trách nhiệm.
2. Hợp đồng hợp tác phải được lập thành văn bản."
Việc lập thành văn bản là quy định bắt buộc của pháp luật và đảm bảo quyền và lợi ích của các bên khi xảy ra tranh chấp. Do đó, các bạn nên lập hợp đồnghợp tác và bao gồm các nội dung cơ bản theo quy định tại Điều 505 Bộ luật dân sự 2015 như sau
"Điều 505. Nội dung của hợp đồng hợp tác
Hợp đồng hợp tác có nội dung chủ yếu sau đây:
1. Mục đích, thời hạn hợp tác;
2. Họ, tên, nơi cư trú của cá nhân; tên, trụ sở của pháp nhân;
3. Tài sản đóng góp, nếu có;
4. Đóng góp bằng sức lao động, nếu có;
5. Phương thức phân chia hoa lợi, lợi tức;
6. Quyền, nghĩa vụ của thành viên hợp tác;
7. Quyền, nghĩa vụ của người đại diện, nếu có;
8. Điều kiện tham gia và rút khỏi hợp đồng hợp tác của thành viên, nếu có;
9. Điều kiện chấm dứt hợp tác."
Trường hợp không lập hợp đồng hợp tác thì khi xảy ra tranh trấp, Tòa án sẽ giải quyết dựa vào việc các bên chứng minh các tài sản thuộc quyền sở hữu, quyền sử dụng của mình.
Các bạn có quyền thỏa thuận đứng tên đồng sở hữu đối với các tài sản chung hoặc ủy quyền cho một người theo quy định của pháp luật dân sự.
Trân trọng
P.Luật sư trực tuyến – Công ty Luật Minh Gia