Câu hỏi: Luật sư tư vấn về: Em có đóng BHXH ở công ty cũ từ tháng 7/2009 đến tháng 12/2009 thì em nghỉ việc, tuy nhiên công ty cũ chưa chốt sổ BH và cũng không trả sổ BHXH cho em. Em vào làm công ty mới từ tháng 3/2010, em vẫn lấy số sổ cũ để tiếp tục đóng BHXH ở công ty mới. Đến nay em nghỉ việc ở công ty mới, em tự làm đơn xin cấp lại sổ BHXH và xin tự chốt sổ BHXH ở công ty cũ thì được biết công ty cũ đã phá sản và nợ BHXH từ tháng 6/2009 nên em chỉ được cấp lại sổ và không chốt được thời gian em đóng

Luật sư tư vấn về:
Em chào Anh/Chị.Xin Anh/Chị tư vấn giúp em vấn đề liên quan đến BHXH ạ!Em có đóng BHXH ở công ty cũ từ tháng 7/2009 đến tháng 12/2009 thì em nghỉ việc, tuy nhiên công ty cũ chưa chốt sổ BH và cũng không trả sổ BHXH cho em. Em vào làm công ty mới từ tháng 3/2010, em vẫn lấy số sổ cũ để tiếp tục đóng BHXH ở công ty mới. Đến nay em nghỉ việc ở công ty mới, em tự làm đơn xin cấp lại sổ BHXH và xin tự chốt sổ BHXH ở công ty cũ thì được biết công ty cũ đã phá sản và nợ BHXH từ tháng 6/2009 nên em chỉ được cấp lại sổ và không chốt được thời gian em đóng BHXH ở công ty cũ. Em có làm thủ tục chốt sổ BHXH ở công ty mới thì cơ quan BHXH không đồng ý vì sổ BHXH không có quá trình đóng ở công ty cũ, chỉ có tờ bìa sổ BHXH (Hai cơ quan BHXH mà công ty cũ và công ty mới em đóng ở hai quận khác nhau). Vậy xin tư vấn cho em là em có thể chốt sổ BHXH ở công ty mới được không? Em phải làm các thủ tục gì để bảo đảm quyền lợi của mình? Em xin chân thành cảm ơn!—

Trả lời: Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đề nghị tư vấn đến Công ty Luật Minh Gia, trường hợp của bạn chúng tôi tư vấn như sau:

Theo khoản 2, Điều 32, Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định về đơn vị sử dụng lao động như sau:

“1. Đơn vị sử dụng lao động

1.1. Nhận hồ sơ của người lao động theo quy định tại Điều 23, Điều 27.

1.2. Kê khai hồ sơ

a) Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT hằng tháng: theo quy định tại Điều 23.

b) Cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT: theo quy định tại Điều 27.

- Đối với người lao động nộp hồ sơ thông qua đơn vị: Lập Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

- Đối với người lao động nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH: xác nhận Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) đối với người điều chỉnh họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh, giới tính đã ghi trên sổ BHXH.

c) Ghi mã số BHXH

- Đối với người tham gia đã được cấp mã số BHXH: ghi mã số BHXH vào các mẫu biểu tương ứng.

- Đối với người tham gia chưa được cấp được mã số BHXH (kể cả người tham gia không nhớ mã số BHXH): phối hợp cơ quan BHXH hoặc Bưu điện Văn hóa xã để cấp mã số BHXH.

Lưu ý: Đơn vị có thể tra cứu mã số BHXH, mã hộ gia đình của người tham gia tại địa chỉ: http://baohiemxahoi.gov.vn.

1.3. Nộp hồ sơ: nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH thông qua bưu điện.

1.4. Đóng tiền: Nộp tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN theo quy định tại Điều 7, Điều 16, Điều 19, Điều 22.

1.5. Nhận kết quả:

a) Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu C12-TS) hằng tháng để kiểm tra, đối chiếu, nếu có sai lệch, phối hợp với cơ quan BHXH để giải quyết.

b) Thông báo đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN của người lao động (Mẫu C13-TS) để niêm yết công khai tại đơn vị.

c) Phối hợp với cơ quan BHXH/Bưu điện trả Sổ BHXH, Thẻ BHYT và Thông báo mã số BHXH cho người lao động.”

Theo đó, người sử dụng lao động có trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Tuy nhiên, trong trường hợp doanh nghiệp phá sản, giải thể không thế chốt sổ cho người lao động thì người lao động có thể tự động lên cơ quan bảo hiểm xã hội quận, huyện nơi công ty cũ đóng bảo hiểm để làm thủ tục chốt sổ. Khi đó, thời gian đóng bảo hiểm sẽ được chốt đến thời điểm công ty đã tham gia cho người lao động. Như vậy, bạn có thể tự lên cơ quan bảo hiểm xã hội quận huyện nơi công ty cũ đóng bảo hiểm để làm thủ tục chốt sổ.