Câu hỏi: Theo quy định của pháp luật hộ tịch hiện hành, giấy khai sinh là giấy tờ gốc của cá nhân, theo đó mọi giấy tờ tùy thân cần phải xuất phát từ giấy tờ gốc đó. Trường hợp giấy tờ tùy thân không khớp với giấy khai sinh thì phải giải quyết như thế nào? Thời hạn giải quyết là bao nhiêu lâu? Luật Minh Gia tư vấn như sau:

Nội dung tư vấn
: Kính chào luật sư! Em sinh 15/01/1990. Trong CMTND và sổ hộ khẩu và giấy tờ khác đều ghi sinh năm 1990 và không có ngày tháng!

Bây giờ em muốn làm lại giấy khai sinh để bổ sung ngày tháng sinh thì trong tàn thư lại ghi em sinh 15/01/1991. Em đã xin lục tàn thư huyện thì huyện báo là 1990. Em về xã thì xã lại gửi qua tư pháp huyện cải chính! Huyện đã trả lời bằng văn bản cải chính mà sao em về xã thì xã lại nói là hồ sơ đang gửi ra bộ tư pháp và đang đợi bộ trả lời!

Từ khi làm tới nay đã hơn 1 tháng rồi mà giờ em còn phải đợi tới bao giờ và thủ tục có đúng không ạ? Mong luật sư tư vấn giúp em! Em chân thành cảm ơn!

Trả lời: Theo quy định của pháp luật Hộ tịch hiện hành, giấy khai sinh là một trong những giấy tờ gốc. Do đó, nếu giấy khai sinh của bạn không thể hiện ngày tháng năm sinh trên đó hoặc thể hiện ngày tháng năm sinh sai so với thực tế thì giải quyết như sau:

Trường hợp giấy khai sinh của bạn chỉ thể hiện năm sinh mà không thể hiện ngày tháng, bạn cần phải tiến hành đăng ký bổ sung hộ tịch theo Điều 29 Luật Hộ tịch 2014:

“1. Người yêu cầu bổ sung hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

2. Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy yêu cầu bổ sung hộ tịch là đúng, công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung bổ sung vào mục tương ứng trong Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu ký tên vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.

Trường hợp bổ sung hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung bổ sung vào mục tương ứng và đóng dấu vào nội dung bổ sung.”

Trường hợp giấy khai sinh của bạn thể hiện ngày tháng năm sinh sai so với ngày tháng năm sinh của bạn trên thực tế thì bạn cần tiến hành thủ tục cải chính hộ tịch theo quy định tại Khoản 2 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP:

“2. Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.”

Theo đó, thủ tục đăng ký thay đổi cải chính hộ tịch và thời hạn giải quyết theo Điều 28 Luật Hộ tịch 2013:

“1. Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.

Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.

Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.

3. Trường hợp đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.

Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện ghi vào Sổ hộ tịch.”

Vậy, thời hạn giải quyết bổ sung hộ tịch là ngay sau khi nhận đủ hồ sơ, giấy tờ thì công chức tư pháp – hộ tịch phải giải quyết luôn; và thời hạn giải quyết cải chính hộ tịch là 3 ngày kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định của pháp luật, trường hợp cần phải xác minh thì có thể kéo dài nhưng không được quá 3 ngày làm việc.

Do đó, nếu quá thời gian theo quy định của pháp luật mà cơ quan có thẩm quyền không giải quyết bổ sung hay đính chính hộ tịch cho bạn thì để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình, bạn có thể gửi đơn khiếu nại đến Chủ tịch UBND cấp xã nơi bạn đang cư trú.