Câu hỏi: Nhờ tư vấn trường hợp: Bị xử lí kỉ luật thì công ty có quyền giữ lại tiền chế độ thai sản của nhân viên không, cụ thể: Chào luật sư ! Mình xin nhờ luật sư tư vấn giúp mình với ạ. Mình làm công việc điều hành tại 1 hãng taxi có tham gia đóng bảo hiểm và các chế độ được gần 3 năm thì mình có bầu. Và trong thời gian mang bầu mình có vi phạm dẫn đến bị kỷ luật, có thể bị buộc thôi việc. Mình bắt đầu nghỉ thai sản từ ngày 9.5.2016 đến 9.11.2016.

Sau khi nghỉ chế độ xong cty mới gia quyết định kỷ luật với mình. Từ tháng 6 mình nộp giấy tờ để hưởng chế độ cho đến nay chưa đc nhận tiền công đoàn và tiền bảo hiểm. Mình có hỏi công ty thì được trả lời rằng sau khi có quyết định kỷ luật phải giải quyết công nợ xong mới trả tiền thai sản của mình. Tức là nếu hình thức kỷ luật của mình bị phạt tiền thì công ty họ sẽ trừ vào tiền thai sản của mình. Vậy luật sư tư vấn giúp mình, công ty trừ vào tiền thai sản là đúng hay sai ạ?

Trả lời: Theo quy định của Bộ luật lao động 2012 thì không có
hình thức xử lý kỷ luật
nào là phạt tiền.

Điều 125. Hình thức xử lý kỷ luật lao động

"1. Khiển trách.

2. Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng; cách chức.

3. Sa thải".

Do đó không có hình thức xử lý kỉ luật nào là phạt tiền, nếu công ty áp dụng hình thức phạt tiền thì là sai quy định, để bảo vệ quyền lợi của mình thì bạn có thể khiếu nại trực tiếp với công ty.

Công ty không thể vì bất kì một lý do nào để giữa lại tiền chế độ thai sản của bạn khi bạn đã thực hiện đầy đủ các trình tự, thủ tục theo quy định pháp luật kể cả trong trường hợp có công nợ. chẳng hạn như trong trường hợp công ty của bạn đang nợ BHXH thì tạm thời cơ quan BHXH chưa quyết toán kinh phí ốm đau, thai sản mà công ty đã chi trả cho người lao động. Khi nào công ty nộp đủ số nợ BHXH mới được quyết toán kinh phí ốm đau, thai sản đã giải quyết người lao động và chốt sổ BHXH. Tuy nhiên, như vậy không có nghĩa là công ty có quyền chậm trả chế độ thai sản cho bạn.

Luật bảo hiểm xã hội 2014 có quy định về việc giải quyết chế độ thai sản như sau:

Điều 102. Giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản

"1. Trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc, người lao động có trách nhiệm nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 100, các khoản 1, 2, 3 và 4 Điều 101 của Luật này cho người sử dụng lao động.

Trường hợp người lao động thôi việc trước thời điểm sinh con, nhận nuôi con nuôi thì nộp hồ sơquy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 101 của Luật này và xuất trình sổ bảo hiểm xã hội cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

2. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ từ người lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ quy định tại Điều 100 và Điều 101 của Luật này nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

3. Trách nhiệm giải quyết của cơ quan bảo hiểm xã hội:

a) Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định từ người sử dụng lao động, cơ quan bảo hiểm xã hội phải giải quyết và tổ chức chi trả cho người lao động;

b) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định từ người lao động thôi việc trước thời điểm sinh con, nhận nuôi con nuôi, cơ quan bảo hiểm xã hội phải giải quyết và tổ chức chi trả cho người lao động.

4. Trường hợp cơ quan bảo hiểm xã hội không giải quyết thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do".

Như vậy, trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thì công ty bạn có trách nhiệm trích trong quỹ BHXH mà người sử dụng lao động phải giữ lại 2% tiền lương, tiền công để giải quyết chế độ thai sản cho người lao động.

Nếu bạn không đồng ý với quyết định giải quyết khiếu nại lần đầu của công ty hoặc quá thời hạn quy định mà khiếu nại không được giải quyết thì có quyền khởi kiện tại Tòa án hoặc khiếu nại đến Thanh tra Lao động thuộc Sở Lao động Thương binh và xã hội để yêu cầu giải quyết.