Câu hỏi: Kính gửi anh chị !Nhờ anh chị tư vấn về việc hết hạn hợp đồng lao động.HĐLĐ của em có thời hạn 3 năm, hết hạn vào tháng 10/2017, nhưng trước khi HĐLĐ hết hạn, em có gửi đơn xác nhận xin không ký tiếp HĐLĐ và đã được ký duyệt. Vậy cho em hỏi, hiện tại tháng 11/2017 em vẫn còn làm việc do thủ tục nhận bàn giao chưa xong. Như vậy em vẫn còn làm việc như vậy có đúng với quy định của pháp luật không? Có được trả lương cho những ngày làm việc sau khi hết hạn HĐLĐ không ạ? Và thời gian tối đa để công ty giải quyết đơn cho em là bao lâu ạ? Công ty không đưa ra thời hạn làm việc cuối cùng, nên khi nào thì em nghỉ hợp lệ được ạ? Để tránh không vi phạm pháp luật ? Em cám ơn!

Trả lời: Cảm ơn bạn đã tin tưởng lựa chọn tư vấn bởi Công ty Luật Minh Gia, chúng tôi xin tư vấn cho trường hợp của bạn như sau:

Trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động của bạn được quy định tại Khoản 1, Điều 36 – Bộ luật Lao động 2012:

Điều 36. Các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động

1. Hết hạn hợp đồng lao động, trừ trường hợp quy định tại khoản 6 Điều 192 của Bộ luật này.

Như vậy, trường hợp này, bạn chấm dứt hợp đồng lao động do hết hạn hợp đồng. Nếu bạn vẫn tiếp tục làm việc tại công ty, thì công ty phải trả lương cho những ngày bạn đi làm để bàn giao công việc, tuy nhiên do hiện nay pháp luật lao động chưa có quy định trách nhiệm phải bàn giao công việc của người lao động, nên không có quy định nào điều chỉnh vấn đề này, theo đó mà tiền lương cho những ngày thực hiện bàn giao của bạn sẽ thực hiện theo sự thỏa thuận giữa bạn và phía công ty.

Tuy pháp luật không có quy định về vấn đề bàn giao công việc sau khi chấm dứt hợp đồng lao động. Nhưng nếu trong nội dung của hợp đồng lao động đã giao kết hoặc nội quy của công ty có quy định về nghĩa vụ phải bàn giao lại công việc trước khi nghỉ việc thì sẽ được áp dụng, giải quyết theo quy định đó.

Về trách nhiệm của phía công ty khi chấm dứt hợp đồng lao động được quy định tại Điều 47 – Bộ luật Lao động như sau:

Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động

1. Ít nhất 15 ngày trước ngày hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động.

2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.

4. Trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản thì tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động theo thoả ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết được ưu tiên thanh toán.

Do đó, trong thời hạn từ 7 – 30 ngày, công ty phải giải quyết toàn bộ các chế độ quyền lợi để cho bạn nghỉ. Khi thực hiện các công việc bàn giao trước khi nghỉ, bạn có thể thỏa thuận cụ thể với công ty về thời gian bàn giao và tiền lương trong những ngày thực hiện bàn giao công việc để tránh việc công ty gây khó khăn, kéo dài thời gian giải quyết chế độ nghỉ việc của bạn.

Vì công ty không đưa ra thời hạn làm việc cuối cùng, do đó để nghỉ việc một cách hợp pháp bạn cần tiến hành thỏa thuận với công ty để đưa ra một thời điểm cụ thể chấm dứt thời hạn bàn giao công việc. Do bạn đã thực hiện bàn giao công việc trong một thời gian khá dài (hơn 1 tháng) nên bạn có thể yêu cầu công ty giải quyết nhanh chóng vấn đề thời điểm nghỉ việc cho bạn.

Như vậy, đối với trường hợp của bạn, cần phải xem xét trong hợp đồng lao động đã giao kết và nội quy lao động có quy định vấn đề bàn giao công việc khi chấm dứt hợp đồng lao động hay không. Nếu có quy định về việc bắt buộc phải bàn giao công việc trước khi nghỉ việc thì bạn phải thực hiện. Tuy nhiên, khi công ty cố tình không tạo điều kiện cho bạn bàn giao công việc thì bạn có thể yêu cầu cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Cụ thể là phòng lao động thương binh và xã hội nơi công ty đặt trụ sở.