Câu hỏi: :

Dear anh chị...Cho em hỏi lúc trước em có làm việc ở công A  được tháng em nghĩ ở đây người ta mở sổ bảo hiểm xã hội cho em. Sau một thời gian em làm viêc ở công ty B được 4 tháng em nghĩ ngang công ty không chịu trả sổ và đòi bồi thường với số tiền 5 triệu. Vậy cho em hỏi em có thể về lại công ty A báo rằng mình bị mất sổ bảo hiểm xã hội xin giấy giới thiệu để làm lại bảo hiểm xã hội được không? Và coi như e chưa làm việc ở công ty B và  không cần khoảng thời gian đóng bảo hiểm ở công ty B được không? Giờ e chỉ mong lấy lại sổ để bắt đầu đóng cho một công ty khác để được tham gia bảo hiểm xã hội. Mong anh chị tư vấn giúp emEm cảm ơn.

Trả lời: Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi đến công ty Luật Minh Gia, với câu hỏi của bạn chúng tôi xin tư vấn như sau:

Thứ nhất, về vấn đề chốt sổ bảo hiểm

Căn cứ Điều 47 Bộ luật lao động 2012 thì, khi chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng có nghĩa vụ:

“
Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động
”.

Đồng thời, căn cứ theo khoản 5 Điều 21 Luật bảo hiểm xã hội 2014 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động thì:

“
Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật
”.

Như vậy, trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội thuộc về người sử dụng lao động. Việc bạn nghỉ ngang tại công ty B được xác định là đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luậ nên theo quy định phải thực hiện nghĩa vụ bồi thường theo Điều 43 bộ luật lao động. Tuy nhiên, việc nghỉ ngang trên của bạn không phải là căn cứ để công ty B được phép giữ sổ của bạn, Công ty B vẫn phải có trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm và trả sổ bảo hiểm cho bạn. Trường hợp, công ty không thực hiện nghĩa vụ thì để đảm bảo quyền và lợi ích của mình thì bạn làm đơn khiếu nại gửi phòng lao động thương binh và xã hội để giải quyết.

Thứ hai: Trường hợp bạn muốn hủy quá trình đóng bảo hiểm tại công ty B thì căn cứ theo Công văn số: 3663/BHXH-THU: hướng dẫn nghiệp vụ liên quan đến gộp sổ BHXH của người lao động có nhiều sổ của BHXH thành phố Hồ Chí Minh. Thì tại mục 5 của công văn này có quy định như sau:

“5. Trường hợp NLĐ cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN thì phải trình bày rõ trong Đơn đề nghị (mẫu D01-TS). Cán bộ xử lý nghiệp vụ khóa dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN bằng phương án KB, KT và lập biên bản hủy sổ tại mục “Hủy có nhiều sổ”. Đơn đề nghị của NLĐ có phê duyệt của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc Lãnh đạo phòng Thu BHXH Thành phố để thay thế cho sổ thu hồi. Trường hợp đặc biệt phải phục hồi lại quá trình đã khóa phương án KB, KT, thì chỉ được thực hiện khi có sự phê duyệt (nơi đã khóa dữ liệu trước đây) của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc lãnh đạo phòng chức năng của Thành phố và đúng theo quy trình phục hồi số sổ đã hủy.”

Như vậy, theo công văn này để giải quyết việc hủy thời gian tham gia bảo hiểm xã hội trước đây chỉ được áp dụng trên địa bàn Thành Phố Hồ Chí Minh. Do đó, để giải quyết vấn đề của mình bạn nên xem xét thêm những văn bản hướng dẫn BHXH nơi mà bạn sinh sống. Khi hủy sổ bảo hiểm xã hội thì quãng thời gian bạn đóng bảo hiểm xã hội trước đây bạn sẽ không được tính nữa. Trường hợp không có căn cứ hủy thì buộc bạn phải về công ty B yêu cầu họ hoàn trả sổ bảo hiểm xã hội cho mình.

Liên quan tới việc xin xác nhận từ công ty A thì do bạn đã được công ty A chốt sổ bảo hiểm và trả sổ sau khi nghỉ việc và đã nộp sổ bảo hiểm này cho công ty B. Vì vậy, công ty A không còn trách nhiệm cấp giấy giới thiệu để làm thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm cho bạn nếu bị mất sổ. Để được hưởng các chế độ từ phía cơ quan bảo hiểm xã hội thì công ty B phải làm thủ tục chốt sổ. Trường hợp công ty chưa chốt sổ bảo hiểm thì bạn gửi đơn khiếu nại đến công ty để yêu cầu thực hiện việc chốt và trả sổ, bạn không thể tự đi chốt sổ. Trường hợp công ty B đã chốt sổ nhưng giữ sổ của bạn thì bạn có thể làm thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm tại cơ quan bảo hiểm.