Câu hỏi: Câu hỏi đề nghị tư vấn: Hiện em đang làm cho công ty TNHH 1 thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu. Luật sư cho em hỏi: bên em hàng năm cán bộ, công nhân viên không nghỉ phép theo như luật lao động mà khi nào có việc thì nhân viên xin nghỉ tùy theo thời gian (từ 3 ngày trở lên thì phải làm đơn) vậy thì thời gian mà người lao động xin nghỉ không có đơn.

Chẳng hạn mỗi tháng họ xin nghỉ 1 ngày thì khi làm bảng lương hàng tháng em có được tính ngày nghỉ đó cho họ vào ngày nghỉ phép được không (vì theo luật lao động thì nghỉ phép là vẫn được hưởng nguyên lương ạ). Rất mong nhận được tư vấn và trả lời sớm của Luật sư, Xin chân thành cảm ơn!

Trả lời: "1. Người lao động có đủ 12 tháng làm việc cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:

a) 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;

b) 14 ngày làm việc đối với người làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc người làm việc ở những nơi có có điều kiện sinh sống khắc nghiệt theo danh mục do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội chủ trì phối hợp với Bộ Y tế ban hành hoặc lao động chưa thành niên hoặc lao động là người khuyết tật;

c) 16 ngày làm việc đối với người làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc người làm việc ở những nơi có điều kiện sinh sống đặc biệt khắc nghiệt theo danh mục do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội chủ trì phối hợp với Bộ Y tế ban hành.

2. Người sử dụng lao động có quyền quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho người lao động.

3. Người lao động có thể thoả thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.

4. Khi nghỉ hằng năm, nếu người lao động đi bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đi đường cả đi và về trên 02 ngày thì từ ngày thứ 03 trở đi được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm và chỉ được tính cho 01 lần nghỉ trong năm.

Như vậy, người sử dụng lao động có quyền quy định lịch nghỉ hàng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho người lao động.

Công ty bạn làm việc không quy định cụ thể lịch nghỉ hàng năm nhưng lại quy định về việc cho nghỉ hàng năm như sau: “
khi nào có việc thì nhân viên xin nghỉ tùy theo thời gian (từ 3 ngày trở lên thì phải làm đơn)
”. Quy định này đã được thông báo cho người lao động và chịu sự điều chỉnh của pháp luật lao động. Do đó, thời gian nghỉ hàng hàng năm tối đa cũng phải tuân theo quy định của Bộ luật lao động 2012. Khi xin nghỉ phép năm, người lao động sẽ phải tuân thủ những điều kiện sau:

- Có thời gian làm việc cho một người sử dụng lao động từ đủ12 tháng trở lên

- Tuân thủ quy định về số lượng tối đa ngày được nghỉ phép năm

Trường hợp thứ nhất
, đối với người lao động nghỉ với thời gian dưới 3 ngày thì không phải làm đơn xin phép công ty. Thời gian tối đa được xác định theo Bộ luật lao động hoặc nội quy của công ty.

Khi đáp ứng đủ những điều kiện về ngày nghỉ phép năm thì thời gian mà người lao động xin nghỉ không có đơn chẳng hạn mỗi tháng họ xin nghỉ 1 ngày, khi làm bảng lương hàng tháng bạn sẽ phải tính ngày nghỉ đó cho họ vào ngày nghỉ phép. Ngày nghỉ phép này người lao động sẽ được hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động

Trường hợp thứ hai:
Đối với người lao động xin nghỉ phép với thời gian từ 3 ngày trở lên, người lao động sẽ phải làm đơn xin phép nghỉ.

Nếu được công ty đồng ý thì đối với số ngày nghỉ phép này, khi làm lương hàng tháng bạn sẽ phải tính ngày nghỉ đó cho người lao động vào ngày nghỉ phép. Số ngày nghỉ phép này người lao động sẽ được hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động.

Nếu công ty không đồng ý mà người lao động vẫn tự ý nghỉ việc thì số ngày nghỉ này sẽ được coi là số ngày người lao động bỏ việc, không được hưởng lương. Và khi làm lương hàng tháng, bạn sẽ không tính những ngày nghỉ đó vào ngày nghỉ phép năm cho người lao động.

Trân trọng