Câu hỏi: Kính gửi công ty Luật Minh Gia, Tôi mong muốn được tư vấn để hiểu hơn và nắm được thủ tục làm đồng sở hữu đất đai tại HN. Kính mong các bạn trợ giúp tư vấn và cung cấp thêm thông tin giúp cho tôi. Trường hợp của gia đình tôi như sau

Tháng 08/2008 gia đình tôi (Bên B) có mua 1 mảnh đất 26m2 trên mảnh đất đó đã xây dựng 1 căn nhà 4,5 tầng thuộc thửa đất 51m2 đã có sổ đỏ cấp lần đầu mang tên người bán nhà (Bên A). Vì ngày đó cha mẹ tôi đều ko nắm được trình tự thủ tục mua bán nên chỉ có giấy tờ viết tay và đơn xác nhận chữ ký đóng dấu Phường (Trong đó có đề cập đến vấn đề bên A bán cho gia đình tôi). Ngay sau đó phần diện tích còn lại của thửa đất 51m2 cũng được bên A xây dựng 1 căn nhà 3,5 tầng và bán cho bên C (Tức là 1 thửa đất xây 2 nhà và bán cho 2 người). Thủ tục mua nhà bên C cũng như gia đình tôi chỉ có giấy viết tay và đơn xin xác nhận chữ ký. Do diện tích đất dưới 30m2 nên chúng tôi không thể tách được sổ đỏ riêng biệt. Nay do nhu cầu và đảm bảo tính pháp lý sau này, tôi muốn kết hợp với bên C để làm đồng sở hữu sổ đỏ (Chuyển tên chủ nhà cũ thành 2 chủ mới và đồng sở hữu sổ đỏ) Vậy xin hỏi: -Tôi có cần phải tìm lại chủ nhà cũ bên A hay tôi chỉ cần cùng kết hợp với bên C để làm thủ tục đồng sở hữu. -Trình tự thủ tục như trường hợp của gia đình tôi thì sẽ phải làm những gì và như thế nào? Mong nhận được tin tư vấn sớm từ phía cty. Tôi xin chân thành cảm ơn. Trân trọng!

Trả lời: Thứ nhất phải xác định rằng do mảnh đất này đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất một lần cho nên lúc này hai bạn sẽ làm thủ tục để đăng ký cấp giấy chứng nhận đồng sở hữu đối với mảnh đất này, trong đó ghi rõ phần diện tích của mỗi gia đình.

Thứ hai, hồ sơ nộp khi làm thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được quy định tại khoản 4 điều 9 Thông tư 24/2014/TT – BTNMT như sau:

Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trước ngày 01 tháng 7 năm 2014 mà bên chuyển quyền đã được cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền theo quy định:

a) Trường hợp nhận chuyển nhượng, nhận thừa kế, nhận tặng cho quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất mà có hợp đồng hoặc văn bản về chuyển quyền theo quy định nhưng bên chuyển quyền không trao Giấy chứng nhận cho bên nhận chuyển quyền, hồ sơ gồm:

- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;

- Hợp đồng hoặc văn bản về chuyển quyền đã lập theo quy định;

b) Trường hợp nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất nhưng không lập hợp đồng, văn bản chuyển quyền theo quy định, hồ sơ gồm có:

- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;

- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;

- Giấy tờ về việc chuyển quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất có đủ chữ ký của bên chuyển quyền và bên nhận chuyển quyền.

Như vậy đối chiếu với trường hợp của bạn, đây thuộc trường hợp theo điểm b, tức là các bên nhận chuyển nhượng nhưng không lập hợp đồng có công chứng chứng thực theo quy định mà chỉ thông qua giấy tay. Nếu trong giấy chuyển nhượng trước đây có chữ ký của bên chủ đất cũ và bạn  thì lúc này không cần phải tiến hành việc lập lại hợp đồng chuyển nhượng có chữ ký của hai bên. Do đó để có thể xét để cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hai bạn cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ gồm:

-Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;

- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;

- 2 bản giấy tờ viết tay chuyển nhượng đã có chữ ký của cả 2 bên

- Trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính liên quan đến thủ tục hành chính thì việc trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất được thực hiện sau khi bạn nộp chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo quy định.

Sau đó bạn nộp bộ hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để giải quyết xem xét cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Như vậy nếu hai bản hợp đồng chuyển nhượng đều đã có xác nhận của địa phương và 2 bên đã ký kết thì bạn không cần tìm lại người chủ đất cũ để cùng tiến hành thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.