Câu hỏi: Trường hợp 2 nguồn thu nhập phát sinh từ 2 nơi khác nhau thì quyết toán thuế như thế nào? Người lao động có thể ủy quyền cho chi nhánh công ty tiến hành quyết toán thuế thay mình hay không? Hay phải tự tiến hành quyết toán thuế? Luật Minh Gia tư vấn như sau:

Nội dung tư vấn
: Kính gửi: Công ty Luật Minh Gia! Xin Quý công ty tư vấn cho tôi trường hợp về thuế TNCN như sau: Đơn vị tôi có trụ sở tại TP.HCM là một Chi nhánh hạch toán phụ thuộc của một Công ty tại Hà Nội. Chi nhánh chúng tôi có mã số thuế (theo mã số thuế của Công ty và thêm đuôi -001), có tài khoản riêng. Chi nhánh chúng tôi khai báo và nộp thuế GTGT, thuế TNCN tại TP.HCM. Nhưng trong năm 2017, toàn thể CBNV của Chi nhánh được Công ty (tại Hà Nội) thưởng do hoàn thành kế hoạch, và Công ty đã khấu trừ thuế TNCN 10% trên thu nhập đó, và đã cung cấp chứng từ khấu trừ thuế cho từng cá nhân.

Với trường hợp trên, xin Quý công ty tư vấn giúp cách quyết toán thuế TNCN cho CBNV của Chi nhánh: Trường hợp này CBNV của Chi nhánh có phải tự quyết toán thuế TNCN hay là uỷ quyền cho Chi nhánh quyết toán? Nếu tự quyết toán thì thật là bất tiện cho toàn thể CBNV?

Xin Quý công ty luật tư vấn giúp. Xin trân trọng cảm ơn! Xuân Thảo.

Trả lời: Căn cứ theo quy định tại mục a.4 Khoản 3 Điều 21 Thông tư số 92/2015/TT-BTC:

a.4) Ủy quyền quyết toán thuế

a.4.1) Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế thay trong các trường hợp sau:

- Cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 (ba) tháng trở lên tại một tổ chức, cá nhân trả thu nhập và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 (mười hai) tháng trong năm.

- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 (ba) tháng trở lên tại một tổ chức, cá nhân trả thu nhập và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 (mười hai) tháng trong năm, đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ thuế 10% mà không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.

- Cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới trong trường hợp tổ chức cũ thực hiện chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi doanh nghiệp. Cuối năm người lao động có ủy quyền quyết toán thuế thì tổ chức mới phải thu lại chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân do tổ chức cũ đã cấp cho người lao động (nếu có) để làm căn cứ tổng hợp thu nhập, số thuế đã khấu trừ và quyết toán thuế thay cho người lao động.

a.4.2) Tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ thực hiện quyết toán thuế thay cho cá nhân đối với phần thu nhập từ tiền lương, tiền công mà cá nhân nhận được từ tổ chức, cá nhân trả thu nhập. Trường hợp tổ chức chi trả sau khi thực hiện chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi doanh nghiệp và thực hiện quyết toán thuế theo ủy quyền của người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ sang thì tổ chức mới có trách nhiệm quyết toán thuế đối với cả phần thu nhập do tổ chức cũ chi trả.

Như vậy, trường hơp của bạn có thể coi là phát sinh 2 nguồn thu nhập trong năm tính thuế. Nếu người lao động ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên với chi nhánh và khoản tiền lương do chi nhánh trực tiếp chi trả, còn đối với khoản thưởng do hoàn thành kế hoạch mà trụ sở chính ở Hà Nội chi trả đã khấu trừ 10% có bình quân tháng không quá 10.000.000 đồng và không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này thì được ủy quyền cho chi nhánh quyết toán thuế TNCN.

Ngược lại, nếu khoản tiền thưởng hoàn thành kế hoạch mà trụ sở chính ở Hà Nội chi trả đã khấu trừ 10% có bình quân tháng vượt quá 10.000.000 đồng hoặc người lao động muốn quyết toán cả phần thu nhập này thì người lao động sẽ phải tự đi quyết toán thuế TNCN.