Câu hỏi: bố mẹ vợ tôi có 1 sổ đỏ gồm 2 mảnh đất.- bố vợ tôi mất đột ngột nên không để lại di chúc.- Tôi đi đăng ký biến động sang tên mẹ vợ tôi. Sau khi làm các thủ tục (biên bản phân chia tài sản thừa kế, lý lịch, hộ khẩu, cmnd ...) và nộp hồ sơ vào văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất của huyện. - Sau đó tôi nhận được thông báo là diện tích biến động, yêu cầu liên hệ với nhân viên để đi đo đạc lại.

Bố mẹ vợ tôi có 1 sổ đỏ gồm 2 mảnh đất.- bố vợ tôi mất đột ngột nên không để lại di chúc.- Tôi đi đăng ký biến động sang tên mẹ vợ tôi. Sau khi làm các thủ tục (biên bản phân chia tài sản thừa kế, lý lịch, hộ khẩu, cmnd ...) và nộp hồ sơ vào văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất của huyện. - Sau đó tôi nhận được thông báo là diện tích biến động, yêu cầu liên hệ với nhân viên để đi đo đạc lại. Tôi đã liên hệ nhân viên đi đo đạc. Sau khi đo đạc xong, họ trả lời rằng sổ đỏ của bố mẹ vợ tôi cấp chồng lên của ông ở dưới. họ yêu cầu tôi đợi họ liên hệ ông chủ đất ở phía dưới để lấy sổ đỏ của họ, thu hồi 1 phần diện tích của họ, sau đó mới cấp cho tôi được. Đợi lâu quá tôi mới viết đơn gửi UBND huyện yêu cầu họ trả lời về vấn đề đất đai của nhà tôi. Tại buổi làm việc với văn phòng đăng ký sử dụng đất, họ nói rằng đất nhà tôi cấp chồng lên của 2 người, 1 người đã giữ được sổ đỏ, người còn lại họ sẽ phối hợp với chính quyền địa phương để liên hệ (trong trả lời lần trước chỉ nói là chồng lên 1 người). họ yêu cầu gia đình tôi đi lên hệ trước xem thế nào. gia đình tôi đi liên hệ thì họ không đồng ý hợp tác. tôi đã báo lại cho văn phòng đăng ký sử dụng đất. Họ yêu cầu tôi đợi.- Từ khi tôi nộp hồ sơ đăng ký biến động tại văn phòng đăng ký sử dụng đất tính đến nay đã hơn 2 năm. - Tôi muốn luật sư tư vấn cho tôi về trình tự, thủ tục liên quan đến việc giải quyết cấp chồng sổ đỏ như gia đình tôi (theo tôi được biết thì bố mẹ vợ tôi là người đầu tiên được cấp sổ đỏ tại khu vực đó mà lại nói là cấp chồng lên của người khác). Tôi muốn biết là theo quy định thì thời gian giải quyết là bao nhiêu, cấp nào giải quyết. nếu họ cố tình không giải quyết cho tôi thì tôi phải làm thế nào. luật sư có thể cho tôi xin các văn bản quy định về giải quyết vấn đề này luôn được không ạ. tôi xin chân thành cảm ơn

Trả lời: Thứ nhất, về vấn đề đất chồng lấn

Theo thông tin bạn cung cấp, đất của bạn và hàng xóm chồng lấn lên nhau. Nghĩa là cùng một diện tích đất nhưng được ghi nhận trong sổ đỏ của cả hai gia đình. Sai sót này do cơ quan có thẩm quyền không kiểm tra và đo đạc kĩ khi cấp sổ đỏ cho hai nhà. Do đó để tách thửa đất cho con trước hết hai gia đình cần giải quyết xong phần đất đang bị chồng lấn để xác định phần đất này là của ai. Việc xác định phần đất chồng lấn này là của gia đình bạn hay của gia đình hàng xóm phụ thuộc vào nguồn gốc đất như thế nào? Nếu bạn chứng minh được phần chồng lấn này có nguồn gốc do gia đình bạn sử dụng ổn định lâu dài và hiện tại vẫn đang sử dụng thì đó là đất của gia đình bạn.

Sau khi xác định được nguồn gốc đất, bạn thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp

Điều 106 Luật đất đai 2013 quy định về Đính chính, thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp

"1. Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm đính chính Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong các trường hợp sau đây:

a) Có sai sót thông tin về tên gọi, giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân, địa chỉ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất so với giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận của người đó;

b) Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận."

Để tiến hành thủ tục đính chính, hai gia đình nộp bản gốc giấy chứng nhận đã cấp cho Văn phòng dăng ký đất đai để đính chính. Trong trường hợp mà sự sai sót do việc sử dụng đất của hai gia đình thì ngoài giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì còn bổ sung thêm Đơn đề nghị đính chính. Tuy nhiên trong trường hợp này hàng xóm của bạn không  đồng ý phối hợp thì rất khó khăn cho bạn trong việc xác định lại diện tích đất.

Thứ hai, về vấn đề tách thửa đất

Trường hợp hai gia bạn đã giải quyết được vấn đề chòng lấn đất thì gia đình bạn tiến hành thủ tục tách thử đất theo quy định của pháp luật tại Điều 75 Nghị định 43/2014/NĐ-CP. Cụ thể:

"Điều 75. Trình tự, thủ tục thực hiện tách thửa hoặc hợp thửa đất

1. Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị tách thửa hoặc hợp thửa.

2. Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm thực hiện các công việc sau:

a) Đo đạc địa chính để chia tách thửa đất;

b) Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người sử dụng đất đối với thửa đất mới tách, hợp thửa;

c) Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được cấp hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.

3. Trường hợp tách thửa do chuyển quyền sử dụng một phần thửa đất hoặc do giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo, đấu giá đất hoặc do chia tách hộ gia đình, nhóm người sử dụng đất; do xử lý hợp đồng thế chấp, góp vốn, kê biên bán đấu giá quyền sử dụng đất để thi hành án (sau đây gọi là chuyển quyền) thì Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau:

a) Đo đạc địa chính để chia tách thửa đất;

b) Thực hiện thủ tục đăng ký biến động theo quy định tại Nghị định này đối với phần diện tích chuyển quyền; đồng thời xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp hoặc trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với phần diện tích còn lại của thửa đất không chuyển quyền; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao cho người sử dụng đất hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.

4. Trường hợp tách thửa do Nhà nước thu hồi một phần thửa đất thì cơ quan tài nguyên và môi trường có trách nhiệm chỉ đạo Văn phòng đăng ký đất đai căn cứ quyết định thu hồi của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện các công việc sau:

a) Đo đạc chỉnh lý bản đồ địa chính, hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai;

b) Xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp và trao cho người sử dụng đất hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã."

Theo đó,  để yêu cầu thực hiện việc tách thửa thì bạn cần chuẩn bị hồ sơ quy định tại Khoản 11 Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT gồm:

+ Đơn đề nghị tách thửa hoặc hợp thửa theo Mẫu số 11/ĐK;

+ Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bạn nộp hồ sơ tại văn phòng đăng ký đất đai. Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm xem xét hồ sơ và tiến hành các thủ tục cần thiết để tách thửa đất cho gia đình bạn.

Thứ ba, về thời gian giải quyết thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết không quá 20 ngày (điểm đ, khoản 2, Điều 61 nghị định 43/2014/NĐ-CP). Trong trường hợp bạn đã nộp hồ sơ với đầy đủ giấy tờ mà chưa được giải quyết thì bạn có thể liên hệ tới Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã để được giải quyết trong trường hợp bạn nộp hồ sơ tại xã.