Câu hỏi: Luật sư tư vấn về vấn đề thay đổi, cải chính giấy khai sinh đối với trường hợp trước đây đi sơ tán do chiến tranh nên đăng ký khai sinh không đúng thông tin thực tế. Nội dung cụ thể như sau:

Kính gửi công ty Luật Minh Gia.Trước đây trong thời gian còn chiến tranh (trước năm 1970) tôi đi sơ tán không ở cùng gia đình nên ở nơi sơ tán các cô chú quản lý khi đó đã tự khai cho tôi để tôi đi học.Sau này mẹ tôi còn giữ lại giấy khai sinh và giấy chứng sinh ở bệnh viện. Để chuyển lại đúng ngày tháng năm sinh thì tôi phải làm những thủ tục gì?Ở đâu?Tôi sinh ra ở bệnh viện thị xã, tỉnh Q năm 1960, giấy tờ các cô chú khai cho tôi khi đi sơ tán là năm 1959.Tôi hiện đang sinh sống làm việc tại Tp. Hồ Chí Minh. Vậy thẩm quyền giải quyết việc của tôi là ở Tp HCM nơi tôi đang sống và đăng ký hộ khẩu hay ở Tình Q nơi tôi sinh ra, cấp cơ sở hay quận, huyện, phường...? Rất mong nhận được ý kiến tư vấn giúp đỡ.Xin chân thành cảm ơn.

Trả lời: Căn cứ theo quy định tại điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ – CP hướng dẫn một số điều Luật hộ tịch năm 2014 có quy định về cải chính hộ tịch. Cụ thể:

"Điều 7. Điều kiện thay đổi, cải chính hộ tịch

1. Việc thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người dưới 18 tuổi theo quy định tại Khoản 1 Điều 26 của Luật Hộ tịch phải có sự đồng ý của cha, mẹ người đó và được thể hiện rõ trong Tờ khai; đối với người từ đủ 9 tuổi trở lên thi còn phải có sự đồng ý của người đó.

2. Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch."

Theo đó, thông tin năm sinh ghi nhận trên giấy khai sinh của bác không trùng khớp với thời gian thực tiễn, từ căn cứ trên bác có quyền được thay đổi hộ tịch. Điều 46 luật hộ tịch 2014 về thẩm quyền đăng kí thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc

"3. Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú ở trong nước; xác định lại dân tộc."

Do đó bác đến thị xã tỉnh Q nơi bác đã đăng kí khai sinh trước đây để làm thủ tục thay đổi ngày, tháng, năm sinh của bác.

- Thủ tục yêu cầu thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch

"
Điều 28 luật hộ tịch 2014 về thẩm quyền đăng kí thay đổi hộ tịch

1. Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.

rường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn. Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.

3. Trường hợp đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch."

Theo đó thủ tục gồm:

+ Nộp Tờ khai (theo mẫu quy định).

+ Xuất trình bản chính Giấy khai sinh của người cần thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch.

+ Các giấy tờ liên quan để làm căn cứ cho việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch.

Trong thời hạn 3 ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ, nếu việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật, thì cán bộ Tư pháp hộ tịch hoặc cán bộ Tư pháp của Phòng Tư pháp ghi vào Sổ đã đăng ký khai sinh trước đây và Quyết định về việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký và cấp cho đương sự một bản chính Quyết định về việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính. Bản sao Quyết định được cấp theo yêu cầu của đương sự.Trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 05 ngày.

Giấy khai sinh được coi là chứng thư hộ tịch gốc, nên sau khi thay đổi, cải chính hộ tịch thì đương nhiên có quyền cải chính tất cả các giấy tờ liên quan đã có trong suốt thời gian trước đây của bác. Đối với các văn bằng và các chứng thư pháp lý khác thì sau khi có quyết định thay đổi ngày, tháng, năm sinh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (UBND cấp huyện tại địa hạt mà bạn đã đăng ký khai sinh), bạn phải mang theo văn bản này cùng CMND, Hộ khẩu… đến các cơ quan đang trực tiếp quản lý hồ sơ của bác để đề nghị cải chính hồ sơ.

Trân trọng!