Câu hỏi: Kính thưa Công ty Luật Minh Gia! Dạ con mới vào làm kế toán tại một trường học thì gặp trường hợp nghỉ phép năm thăm người thân. Vì mới vào con làm theo hồ sơ của chị kế toán trước và lỡ chuyển tiền cho cô Giáo viên A (trường con không thuộc diện vùng sâu, vùng xa, chỉ là trường công lập bình thường), nhưng sau khi xem lại thì thấy không hợp lý nên có nói chuyện với cô A nhưng cô A không chịu vì nói là đúng không sai, rồi mắng chửi lên, con không biết ai nên rất sợ. Nên con lấy hết can đảm xin hỏi công ty như sau: Bố của cô A vào viện ngày 3 tháng 2 năm 2017, ra viện ngày 13 tháng 02 năm 2017 ở Thanh Hóa nên cô đặt vé tháng 11/2016 rồi đi ra Thanh Hóa ngày 22/01/2017 rồi vé vào lại từ Thanh Hóa về nhà cô vào ngày 02/02/2017. Như vậy công ty cho con xin ý kiến là con đã sai hay cô A sai ạ. Xin cảm ơn công ty!

Trả lời: Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 5 Thông tư 28/2009/TT-BGDĐT thì thời gian nghỉ hè của giáo viên được thay cho nghỉ phép hằng năm là 02 tháng, được hưởng nguyên lương và các phụ cấp (nếu có). Căn cứ vào kế hoạch năm học, quy mô, đặc điểm, điều kiện cụ thể của từng trường, hiệu trưởng bố trí thời gian nghỉ hằng năm cho giáo viên một cách hợp lý theo đúng quy định.

Ngoài ra, tại Khoản 2 Điều 1 Thông tư 141/2011/TT-BTC quy định về chế độ thanh toán tiền nghỉ phép hàng năm đối với cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng làm việc trong các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập như sau:

- Được thanh toán tiền phương tiện đi lại; tiền phụ cấp đi đường khi đi nghỉ phép hàng năm.

- Thanh toán tiền lương hoặc tiền bồi dưỡng cho những ngày được nghỉ phép hàng năm theo pháp luật quy định nhưng chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hàng năm.

Đối với trường hợp của bạn thì viên chức nghỉ phép năm để thăm vợ hoặc chồng; con; cha, mẹ (cả bên chồng hoặc bên vợ) bị ốm đau thì sẽ được thanh toán tiền phương tiện đi lại; tiền phụ cấp đi đường khi đi nghỉ phép hàng năm.

Tại Điều 4 Thông tư 141/2011/TT-BTC quy định về chế độ thanh toán tiền phương tiện đi lại, tiền phụ cấp đi đường khi nghỉ phép hàng năm như sau:

“
a) Người đi nghỉ phép được thanh toán tiền phụ cấp đi đường (tương đương với mức phụ cấp lưu trú theo chế độ công tác phí hiện hành) và tiền phương tiện đi lại khi nghỉ phép năm.

b) Tiền phương tiện đi lại bao gồm: Tiền phương tiện vận tải (trừ phương tiện máy bay) của tổ chức, cá nhân kinh doanh vận tải hành khách theo quy định của pháp luật bao gồm: tiền phương tiện chiều đi và về từ nhà đến ga tàu, bến xe; vé tàu, xe vận chuyển đến nơi nghỉ phép và theo chiều ngược lại.

Mức thanh toán: Theo giá ghi trên vé, hoá đơn mua vé; giá vé không bao gồm các chi phí dịch vụ khác (Tham quan du lịch, các dịch vụ đặc biệt theo yêu cầu). Trường hợp cán bộ công chức đi nghỉ phép sử dụng phương tiện là máy bay khi có vé hợp pháp sẽ được thanh toán tối đa theo giá cước vận tải khách công cộng bằng phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy phù hợp với tuyến đường đi nghỉ phép.

Đối với những đoạn đường không có phương tiện vận tải của tổ chức, cá nhân kinh doanh vận tải hành khách theo quy định của pháp luật mà người đi nghỉ phép phải thuê phương tiện vận tải khác thì thủ trưởng cơ quan, đơn vị xem xét quyết định cho thanh toán tiền thuê phương tiện mà người đi nghỉ phép đã thuê trên cơ sở hợp đồng thuê phương tiện hoặc giấy biên nhận thanh toán với chủ phương tiện theo số ki-lô-mét thực đi và đơn giá khoán được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị.

Nếu người đi nghỉ phép năm tự túc bằng phương tiện cá nhân của mình thì được thanh toán khoán tiền tự túc phương tiện theo số ki-lô-mét thực đi, tương ứng với mức giá vận tải phổ biến của loại phương tiện công cộng tại địa phương nhưng không vượt quá mức khoán tiền tự túc phương tiện khi đi công tác và phải được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị.

Trường hợp người đi nghỉ phép năm kết hợp giữa đi công tác và nghỉ phép thăm người thân thì chỉ thanh toán tiền phụ cấp đi đường và không được thanh toán tiền tàu xe đi phép do đã được thanh toán trong công tác phí.”.

Như vậy, viên chức khi nghỉ hàng năm để thăm bố mẹ ốm  sẽ được hưởng phụ cấp đi đường, tương đương với mức phụ cấp lưu trú theo chế độ công tác phí hiện hành là 200.000 đồng/ngày và tiền phương tiện đi lại. Do thông tin bạn cung cấp không rõ ràng nên bạn có thể căn cứ theo quy định trên và chi phí thực tế để thanh toán thanh toán tiền phương tiện đi lại, tiền phụ cấp đi đường cho viên chức khi nghỉ phép hàng năm.