Câu hỏi: Hiện nay em đang là chủ của một dự án startup liên quan đến thương mại điện tử cho nên viễc trở ngại đầu tiên của chúng em là sự hiểu biết về pháp lý là vô cùng ít. Cho nên hiện nay em có nhu cầu được tư vấn về pháp lý để mong rằng với sự hiểu biết mà nắm bắt được phần nào luật pháp Việt Nam về Thương Mại Điện Tử sẽ giúp chúng em có thể có thêm biểu biết triển khai dự án cho suông sẻ hơn.

Các vấn đề mà chúng em đang gặp phải bao gồm:

- Vì là hình thức của chúng em đi theo là loại hình Sàn Giao Dịch Thương Mại Điện Tử và yêu cầu là 1 tổ chức, thế thì loại hình công ty TNHH 1TV có đáp ứng được yêu cầu hay không? Và nếu không thì hãy cho em một số gợi ý thì các loại hình công ty khác.

- Cơ Cấu của Công Ty TNHH 1TV ra sao?

- Sàn Giao Dịch Thương Mại Điện Tử cần phải có những giấy tờ nào mới hợp pháp hoạt động? - Quy trình hoạt động và phân bố chức vụ trong công ty?  Dạ em xin cám ơn.

Trả lời: Chào anh/chị! Cảm ơn anh/chị đã tin tưởng và gửi đề nghị tư vấn đến
Công ty Luật Minh Gia
, Đối với yêu cầu hỗ trợ của anh/chị chúng tôi tư vấn như sau:

Thứ nhất, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được thành lập sàn giao dịch thương mại điện tử.

Sàn giao dịch thương mại điện tử là website thương mại điện tử cho phép các thương nhân, tổ chức, cá nhân không phải chủ sở hữu website có thể tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình mua bán hàng hóa, dịch vụ trên đó.

Điều 54 Nghị định 52/2013/NĐ-CP quy định về điều kiện thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử:

"Thương nhân, tổ chức được thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử quy định tại Mục 2, 3 và 4 Chương III Nghị định này khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:
1. Là thương nhân, tổ chức có nghành nghề kinh doanh hoặc chức năng, nhiệm vụ phù hợp.
2. Có website với tên miền hợp lệ và tuân thủ các quy định về quản lý thông tin trên Internet.
3. Có đề án cung cấp dịch vụ trong đó nêu rõ các nội dung sau:
a) Mô hình tổ chức hoạt động, bao gồm hoạt động cung cấp dịch vụ, hoạt động xúc tiến, tiếp thị dịch vụ cả trong và ngoài môi trường trực tuyến;
b) Cấu trúc, tính năng và các mục thông tin chủ yếu trên website cung cấp dịch vụ;
c) Phân định quyền và trách nhiệm giữa thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với các bên sử dụng dịch vụ.
4. Đã đăng ký thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử và được Bộ Công Thương xác nhận đăng ký theo quy định tại ĐIều 55 và 58 Nghị định này."
Theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Luật Thương mại năm 2005 thì
"
Thương nhân bao gồm tổ chức kinh tế được thành lập hợp pháp, cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên và có đăng ký kinh doanh."
Công ty TNHHMTV được thành lập hợp pháp, đáp ứng các điều kiện nêu trên thì hoàn toàn có tư cách để  lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.
Thứ hai, về thủ tục đăng ký thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử
1. Thương
nhân, tổ chức tiến hành đăng ký trực tuyến với Bộ Công Thương về việc thiết lập Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử sau khi website đã được hoàn thiện với đầy đủ cấu trúc, tính năng và thông tin theo đề án cung cấp dịch vụ, đã hoạt động tại các địa chỉ tên miền được đăng ký và trước khi chính thức cung cấp dịch vụ đến người dùng.
2. Hồ sơ đăng ký bao gồm:
a) Đơn đăng ký thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử;
b) Bản sao có chứng thực quyết định thành lập (đối với tổ chức), giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư (đối với thương nhân);
c) Đề án cung cấp dịch vụ theo quy định tại khoản 3 Điều 54 Nghị định này;
d) Quy chế quản lý hoạt động của website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử tuân thủ các quy định tại Nghị định này và các quy định của pháp luật có liên quan;
đ) Mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ, các điều kiện giao dịch chung, nếu có;
e) Các tài liệu khác do Bộ Công Thương quy định.
Thứ ba, về cơ câu tổ chức của công ty TNHHMTV
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty); chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong
phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
- Cơ cấu tổ chức quản lý công ty TNHHMTV do cá nhân làm chủ sở hữu
1. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu có Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
2. Chủ tịch công ty có thể kiêm nhiệm hoặc thuê người khác làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
3. Quyền, nghĩa vụ của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc được quy định tại Điều lệ công ty, hợp đồng lao động mà Giám đốc hoặc Tổng giám đốc ký với Chủ tịch công ty.
- Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TNHHMTV do tổ chức làm chủ sở hữu
1. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu được tổ chức quản lý và hoạt động theo một trong hai mô hình sau đây:
a) Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên;
b) Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên.
2. Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty.
3. Trường hợp Điều lệ công ty không quy định khác, thì chức năng, quyền và nghĩa vụ của Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên thực hiện theo quy định của Luật này.
Anh/chị tham khảo để giải đáp thắc mắc của mình!
Ngoài ra, Anh/chị có thể tham khảo thêm qua một số văn bản pháp luật sau đây có quy định và hướng dẫn đối với trường hợp của anh chị:
Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13
Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử