Câu hỏi: Kính gửi văn phòng luật sư, Tôi tên là X, Tôi thắc mắc như sau: Nguyên vào 11/ 2009 tôi trúng tuyển vào làm việc tại XY là đơn vị thuộc Công ty Cổ phần dịch vụ G và đến 15/2/2012, hợp đồng lao động của tôi đã hết. Trong quá trình làm việc tại XY, tôi có đóng BHXH và BHYT. Tuy nhiên, đến thời điểm Công ty cho tôi nghỉ việc vào ngày 15/02/2012, thì chỉ đóng BHXH được 10 tháng thế là không chốt sổ được. Kế đến tôi đi làm công ty xây dựng nhà ở và cso lấy sổ BHXH cũ đóng BHXH tiếp tục. Đến nay tôi nghỉ việc thì công ty tôi vừa nghỉ trả lời do công ty cũ chưa kết sổ nên không thể chốt sổ. Vậy tôi phải làm gì để công ty S-fone chốt sổ BHXH và nếu tôi tiếp tục đi làm ở công ty kế tiếp chẳng lẽ lại vẫn không chốt sổ được. Tôi nên làm gì và có thể bỏ thời gian chưa đóng của S-fone được không? hay làm 01 sổ BHXH với mã số khác được không? Xin chân thành cảm ơn Luật sư tư vấn giúp đỡ.

Trả lời: Bạn tiến hành nộp hồ sơ đến cơ quan bảo hiểm nơi công ty S-fone đã đóng cho bạn trước đó, hồ sơ bao gồm:

- Sổ bảo hiểm xã hội

- Chứng minh thư

- Quyết định nghỉ việc

Bạn không nên hủy sổ bảo hiểm đóng tại trung tâm S-fone bởi theo quy định tại Mục 5 Công văn số: 3663/BHXH-THU:

"5. Trường hợp NLĐ cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN thì phải trình bày rõ trong Đơn đề nghị (mẫu D01-TS). Cán bộ xử lý nghiệp vụ khóa dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN bằng phương án KB, KT và lập biên bản hủy sổ tại mục “Hủy có nhiều sổ”. Đơn đề nghị của NLĐ có phê duyệt của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc Lãnh đạo phòng Thu BHXH Thành phố để thay thế cho sổ thu hồi. Trường hợp đặc biệt phải phục hồi lại quá trình đã khóa phương án KB, KT, thì chỉ được thực hiện khi có sự phê duyệt (nơi đã khóa dữ liệu trước đây) của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc lãnh đạo phòng chức năng của Thành phố và đúng theo quy trình phục hồi số sổ đã hủy".

Khi hủy sổ BHXH thì quãng thời gian tham gia bảo hiểm xã hội tại trung tâm S-fone sẽ bị hủy và anh không còn được hưởng chế độ với quảng thời gian đóng BHXH này nữa

Để đảm bảo lợi ích hợp pháp cho bạn thì khi đến công ty khác làm việc, bạn nên đóng, tham gia, mở một sổ BHXH mới. Sổ bảo hiểm mới này độc lập với sổ trước đó

Theo quy định tại điều 63 quyết định 1111/ QĐ - BHXH về xử lý một số tồn tại trong công tác cấp sổ BHXH

“1. Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, sau đó hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới. Số sổ BHXH cấp lại là số của sổ BHXH có thời gian tham gia BHXH sớm nhất.

2. Một người có từ 02 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH trùng nhau thì cơ quan BHXH hướng dẫn người lao động lựa chọn 01 sổ BHXH để tiếp tục ghi quá trình đóng BHXH, BHTN hoặc giải quyết các chế độ BHXH, BHTN. Các sổ BHXH còn lại thu hồi và thực hiện hoàn trả cho đơn vị, người lao động theo quy định tại Điểm 3.3, Khoản 3 Điều 48. Trường hợp sổ BHXH bị thu hồi mà đơn vị đề nghị cấp sổ BHXH đã giải thể thì thực hiện giải quyết chế độ trợ cấp một lần cho người lao động. Khi thu hồi sổ BHXH, đồng thời phải thu hồi các khoản trợ cấp BHXH đã chi trả trước đó (nếu có).”

Trong khi bạn đã có sổ BHXH mới và khi phía bên XY chốt sổ BHXH cho bạn thì bạn có thể nộp hồ sơ đến cơ quan bảo hiểm để làm các thủ tục gộp sổ lại với nhau, hoặc lựa chọn một sổ để tiếp tục đóng tiếp

Trong trường hợp phía Công ty không chốt sổ bảo hiểm cho bạn thì bạn có thể làm đơn nộp lên Thanh tra lao động

Như vậy thì  quyền và lợi ích của bạn sẽ được bảo vệ và bạn không phải chờ đợi phía bên S-fone chốt sổ, không được hưởng bảo hiểm xã hội khi đến công ty khác làm việc.