Câu hỏi: Nhờ tư vấn giúp trường hợp mua xe nhưng bên bán chưa xuất hoá đơn có làm thủ tục sang tên được không, cụ thể như sau: Trước đây tôi có mua lại 01 chiếc xe ô tô cũ đăng ký tên Công ty. Do  có một số việc liên quan và là cộng tác viên nên tôi chưa làm sang tên, công ty chưa xuất hóa đơn bán xe.

Một thời gian sau tôi có ý định làm sang tên đổi biển nhưng lúc này Công ty tạm ngừng hoạt động, không sử dụng được hóa đơn, con dấu. Chiếc xe tôi mua không có bất cứ tranh chấp gì và nguồn gốc rõ ràng. Vậy cho tôi hỏi chiếc xe tôi mua có đăng ký sang tên được không?

Trả lời: Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tư vấn đến Công ty Luật Minh Gia, trường hợp của bạn công ty chúng tôi xin tư vấn như sau:

Theo thông tin bạn cung cấp thì bạn mua lại xe ô tô cũ của công ty nhưng công ty chưa xuất hóa đơn cho bạn và hiện tại công ty đang tạm ngừng hoạt động nên chưa xuất trình được hóa đơn. Hiện nay việc sang tên đổi chủ xe được quy định cụ thể tại thông tư 15/2014/TT-BCA quy định về đăng ký xe

Cụ thể theo Điều 11, Điều 12 thông tư thì khi tiến hành sang tên cần có các giấy tờ sau :

Điều 11. Đăng ký sang tên xe trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

1. Tổ chức, cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng xe phải xuất trình giấy tờ quy định tại Điều 9 Thông tư này và nộp hồ sơ gồm:

a) Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư này).
b) Giấy chứng nhận đăng ký xe.

c) Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định tại khoản 1 Điều 10 Thông tư này.

d) Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định tại khoản 2 Điều 10 Thông tư này.

Điều 12. Sang tên, di chuyển xe đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác

1. Tổ chức, cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng xe đến cơ quan đăng ký xe ghi trong giấy chứng nhận đăng ký xe để làm thủ tục, không phải đưa xe đến kiểm tra nhưng phải xuất trình giấy tờ quy định tại Điều 9 Thông tư này và nộp hồ sơ gồm:

a) Hai giấy khai sang tên, di chuyển xe (mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư này).

b) Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe.

c) Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định tại khoản 1 Điều 10 Thông tư này.

Trường hợp di chuyển nguyên chủ đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi chung là tỉnh) khác, phải có quyết định điều động công tác hoặc Sổ hộ khẩu thay cho chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.

Mặt khác theo khỏan 1 Điều 10 quy định về chứng từ chuyển nhượng quyền sở hữu xe bao gồm một trong các loại giấy tờ sau  các giấy tờ sau:

- Quyết định bán, cho, tặng hoặc hợp đồng mua bán theo quy định của pháp luật.

- Văn bản thừa kế theo quy định của pháp luật.

- Hóa đơn bán hàng theo quy định của Bộ Tài chính.

- Văn bản của cấp có thẩm quyền đồng ý thanh lý xe theo quy định (đối với xe Công an); của Bộ Tổng tham mưu (đối với xe Quân đội).

- Văn bản đồng ý cho bán xe của Bộ trưởng hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây viết gọn là Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị doanh nghiệp kèm theo hợp đồng mua bán và bản kê khai bàn giao tài sản đối với xe là tài sản của doanh nghiệp nhà nước được giao, bán, khoán kinh doanh, cho thuê.

- Quyết định phân bổ, điều động xe của Bộ Công an (xe được trang cấp) hoặc chứng từ mua bán (xe do các cơ quan, đơn vị tự mua sắm) đối với xe máy chuyên dùng phục vụ mục đích an ninh của Công an nhân dân.

- Giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải có công chứng theo quy định của pháp luật về công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn đối với chữ ký của người bán, cho, tặng xe theo quy định của pháp luật về chứng thực.

Trường hợp chủ xe là cán bộ, chiến sĩ Công an nhân dân, Quân đội nhân dân hoặc cá nhân nước ngoài làm việc trong cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế mà đăng ký xe theo địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị công tác thì phải có xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn vị công tác.

Do vậy nếu công ty chưa xuất hóa đơn thì để làm thủ tục sang bạn vẫn có thể sang tên được nếu bạn có hợp đồng chuyển nhượng  xe giữa bạn và công ty, hợp đồng này phải công chứng chứng thực.

Trong trường hợp giữa hai bên cũng không có hợp đồng này thì bạn chưa thể làm thủ tục sang tên. Vì vậy, theo chúng tôi để làm được bạn có thể thỏa thuận với công ty làm hợp đồng chuyển nhượng hoặc đợi đến khi công ty trở lại hoạt động thì bạn sẽ đi làm thủ tục sang tên.