Câu hỏi: Luật sư giải đáp thắc mắc của khách hàng về vấn đề thực hiện ủy quyền khai nhận di sản thừa kế tại nơi không có bất động sản. Nội dung tư vấn cụ thể như sau:

Gia đình em có 4 anh chị em, ba em đã mất cách đây 10 năm, mẹ em còn sống. Gia đình em có 1 sổ đỏ đứng tên chủ hộ là ba em. Ba em mất không để lại di chúc. Nay mẹ em cùng 3 anh chị em còn lại muốn chuyển toàn bộ sổ đỏ ba em đứng tên đó lại cho em. Tất cả gia đình em hiện giờ đang sống ở HCM nhưng hộ khẩu giấy tờ vẫn còn ở quê. Vì lý do sức khỏe không cho phép. Nay mẹ em muốn ủy quyền cho 1 người thân ở quê thay mặt mẹ và em làm các thủ tục sang tên giúp mẹ và em có được không? Mẹ và em có thể đến văn phòng công chứng ở HCM làm ủy quyền cho người thân ở quê thay thế làm các thủ tục đc không? Nhờ Luật sư tư vấn giùm em các thủ tục để nhờ người ở quê làm thay thế theo ủy quyền. Hay có phương án nào hợp lý hơn không? Trình tự thủ tục như thế nào cho phù hợp với các thủ tục của nhà nước quy định.Xin chân thành cảm ơn.

Trả lời: Căn cứ theo quy định tại điều 562 Bộ luật dân sự năm 2015 về hợp đồng ủy quyền. Cụ thể:

Điều 562. Hợp đồng ủy quyền

Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền, bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.

Và điều 42 Luật Công chứng năm 2014:

Điều 42. Phạm vi công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản

Công chứng viên của tổ chức hành, nghề công chứng chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản.

Do vậy, mẹ bạn có thể lập hợp đồng ủy quyền cho người thân tại văn phòng công chứng tại TP Hồ Chí Minh. Sau đó, người nhận ủy quyền sẽ thay mặt làm thủ tục khai nhận di sản thừa kế. Hồ sơ gồm: Về thủ tục khai nhận di sản.

Thứ nhất
, thành phần hồ sơ:

- Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch.

- Dự thảo văn bản khai nhận di sản (trường hợp tự soạn thảo);

- Bản sao giấy tờ tuỳ thân;

- Giấy tờ để chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản của người để lại di sản đó.

- Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và người được hưởng di sản theo quy định của pháp luật về thừa kế.

- Giấy chứng tử (bản chính kèm bản sao) của người để lại di sản, giấy báo tử, bản án tuyên bố đã chết (bản chính kèm bản sao).

- Hợp đồng ủy quyền

Khi nộp bản sao thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu.

Thứ hai
, trình tự, thủ tục công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế.

-Người yêu cầu công chứng nộp đủ các giấy tờ nêu trên cho Công chứng viên. Nếu việc khai nhận di sản thừa kế có nội dung phức tạp hoặc liên quan tới khối tài sản lớn thì Công chứng viên thực hiện việc niêm yết thông báo thừa kế tại UBND phường trong thời hạn 30 ngày;

- Sau thời gian niêm yết, nếu không có khiếu nại, khiếu kiện nào (đã có xác nhận của UBND phường, xã) thì Công chứng viên lập Văn bản Khai nhận di sản thừa kế hoặc Văn bản thoả thuận phân chia di sản thừa kế;

- Những người khai nhận di sản thừa kế đọc Văn bản, khi đồng ý với nội dung thì ký vào văn bản trước mặt Công chứng viên;

- Công chứng viên ký công chứng Văn bản;

- Người yêu cầu công chứng nộp lệ phí và đóng dấu của Phòng Công chứng.

Sau khi đã có văn bản khai nhận di sản thừa kế bạn hoàn toàn tự làm hồ sơ đăng ký sang tên trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất từ tên ba bạn sang tên bạn. Khi này bạn không cần có giấy ủy quyền từ mẹ và các em mà chỉ căn cứ vào văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế mà tất cả mọi người đã tặng cho phần của họ cho bạn.