Câu hỏi: Luật sư cho em hỏi với nội dung như sau: - Em đã đóng bảo hiểm xã hội tại công ty M, chức danh là nhân viên Văn Phòng ( Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ,......) từ ngày 15/7/2015.- 01/12/2015 em có quyết định tuyển dụng công chức tại chi cục Thuế.- chức danh tuyển dụng của em là: Lưu trữ viên trung cấp. Vậy Luật sư cho em hỏi: 1, Em được xếp loại công chức nào? 2. Theo thời gian đóng bảo hiểm của em tại công ty thì em có phải thực hiện chế độ tập sự không?3. Để được miễn chế độ tập sự theo quy định của Nhà Nước thì em cần hoàn thành những thủ tục gì? ( Sổ bảo hiểm của em có cần phải ghi rõ công việc em đã làm tại công ty không? hoặc em có phải xin xác nhận của công ty về những công việc em đã được làm tại đó không?)Rất mong Luật Sư giải đáp thắc mắc giúp em?

Trả lời: - Về việc xếp loại công chức đối với Lưu trữ viên trung cấp

Điều 4
Thông tư 08/2015/TT-BNV hướng dẫn thời gian tập sự, bổ nhiệm và xếp lương, chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ quy định:

Điều 4. Các trường hợp bổ nhiệm vào chức danh nghề nghiệp

"
Viên chức đã được bổ nhiệm vào các ngạch viên chức ngành lưu trữ quy định tại Quyết định số 420/TCCP-CCVC ngày 29 tháng 5 năm 1993 của Bộ trưởng, Trưởng ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ về việc ban hành tiêu chuẩn nghiệp vụ các ngạch công chức ngành lưu trữ (sau đây viết tắt là Quyết định số 420/TCCP-CCVC), Quyết định số 78/2004/QĐ-BNV ngày 03 tháng 11 năm 2004 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành danh mục các ngạch công chức và các ngạch viên chức (sau đây viết tắt là Quyết định số  78/2004/QĐ-BNV nay được bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ quy định tại Thông tư số 13/2014/TT-BNV, cụ thể như sau:

1. Bổ nhiệm vào chức danh nghề nghiệp Lưu trữ viên chính (hạng II) - Mã số: V.01.02.01 đối với viên chức hiện đang giữ ngạch Lưu trữ viên chính (mã số 02.013).

2. Bổ nhiệm vào chức danh nghề nghiệp Lưu trữ viên (hạng III) - Mã số: V.01.02.02 đối với viên chức hiện đang giữ ngạch Lưu trữ viên (mã số 02.014) và Lưu trữ viên (cao đẳng) (mã số 02a.014).

3. Bổ nhiệm vào chức danh nghề nghiệp
Lưu trữ viên trung cấp (hạng IV)
- Mã số: V.01.02.03 đối với viên chức hiện đang giữ ngạch Lưu trữ viên trung cấp (mã số 02.015) và Kỹ thuật viên lưu trữ (mã số 02.016)."

Như vậy, chức danh nghề nghiệp Lưu trữ viên trung cấp (hạng IV) được áp dụng hệ số lương của viên chức loại B, từ hệ số lương 1,86 đến hệ số lương 4,06.

-
Về chế độ tập sự của viên chức

Điều 3
Thông tư 08/2015/TT-BNV
quy định về Thời gian tập sự

“1. Lưu trữ viên (hạng III), thời gian tập sự là 12 tháng.

2. Lưu trữ viên (hạng IV), thời gian tập sự là 06 tháng.”

Theo quy định, lưu trữ viên trung cấp ( hạng IV) phải tiến hành tập sự
06 tháng.

Điều 10 Thông tư 15/2012/TT-BNV quy định Trường hợp được miễn thực hiện chế độ tập sự

“
1. Người trúng tuyển viên chức được miễn thực hiện chế độ tập sự khi có đủ các điều kiện sau:

a) Đã có thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc trong ngành, lĩnh vực cần tuyển từ đủ 12 tháng trở lên;

b) Trong thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều này đã làm những công việc chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm được tuyển dụng.

2. Người được tuyển dụng đã có thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, nếu không có đủ các điều kiện quy định tại Khoản 1 Điều này thì phải thực hiện chế độ tập sự.

3. Thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc của người được tuyển dụng đã làm những công việc chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm được tuyển dụng (nếu có) tính vào thời gian xét nâng lương lần sau khi bổ nhiệm và xếp lương vào chức danh nghề nghiệp.”

Theo quy định, viên chức mới được tuyển dụng đã có thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc trong ngành, lĩnh vực cần tuyển từ đủ 12 tháng trở lên và trong thời gian công tác đó đã làm những công việc chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm được tuyển dụng thì được miễn chế độ tập sự. Nếu viên chức mới được tuyển dụng không đáp ứng được điều kiện trên thì bắt buộc phải thực hiện thời gian tập sự theo đúng quy định.

Trường hợp của bạn, bạn đã từng làm nhân viên văn phòng và đóng bảo hiểm xã hội  từ 15/7/2015.- 01/12/2015. Như vậy, bạn chưa có thời gian công tác có đóng 12 tháng bảo hiểm xã hội bắt buộc trong lĩnh vực, ngành lưu trữ nên bạn vẫn phải chấp hành thời gian tập sự là 6 tháng đối với lưu trữ viên trung cấp.