Câu hỏi: Tôi nhập ngũ ngày 28-03-1975 và xuất ngũ tháng 6-1981. Từ năm 1981 đến năm 1991 tôi làm tự do. Đến năm 1992 tôi vào miền Nam sinh sống. Đến năm 2005 tôi xin được việc làm ở một công ty có tham gia đóng bhxh đến nay đã được 11 năm. Nay tôi muốn cộng thời gian nhập ngũ và thời gian hiện tại để được hưởng lương hưu.

Nhưng giấy tờ cũ của tôi không gớp với giấy tờ hiện nay. Thí dụ. Tên khai sinh là. Trần văn A. Sinh năm. 1958. Tên nhập ngũ. TRẦN QUỐC A sinh năm. 1957. Vậy tôi xin hỏi trường hợp của tôi có chỉnh sửa được không và thủ tục chỉnh sửa lại như thế nào? cơ quan nào có thẩm quyền chỉnh sửa được. Tôi xin chân thành cảm ơn luật sư.

Trả lời: Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tư vấn đến công ty Luật Minh Gia. Chúng tôi xin tư vấn cho bạn như sau:

Theo quy định tại Khoản 7 Điều 1 Thông tư 101/2014/TTLT-BQP-BCA-BLĐTBXH:

"Quân nhân, công an nhân dân phục viên, xuất ngũ, thôi việc trước ngày 15/12/1993, sau đó chuyển sang làm việc có tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc tại các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp Nhà nước, hưởng lương từ ngân sách Nhà nước hoặc các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế, hợp tác xã, hộ kinh tế cá thể, tổ hợp tác, tổ chức khác (gọi chung là đơn vị; bao gồm cả người làm việc tại y tế xã, phường, thị trấn, giáo viên mầm non hoặc giữ các chức danh ở xã, phường, thị trấn trước ngày 01/01/1995 được tính hưởng bảo hiểm xã hội sau đó chuyển sang các đơn vị trong và ngoài Nhà nước) và cá nhân có thuê mướn, sử dụng và trả công cho người lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cả năm chế độ mà không hưởng chế độ trợ cấp theo quy định tại Quyết định số 47/2002/QĐ-TTg ngày 11 tháng 4 năm 2002; Điểm a Khoản 1 Điều 1 Quyết định số 290/2005/QĐ-TTg ngày 08 tháng 11 năm 2005; Quyết định số 92/2005/QĐ-TTg ngày 29 tháng 4 năm 2005; Quyết định số 142/2008/QĐ-TTg ngày 27 tháng 10 năm 2008; Quyết định số 38/2010/QĐ-TTg ngày 06 tháng 5 năm 2010; Quyết định số 53/2010/QĐ-TTg ngày 20 tháng 8 năm 2010 và Quyết định số 62/2011/QĐ-TTg ngày 09 tháng 11 năm 2011 của Thủ tướng Chính phủ thì được cộng nối thời gian công tác trong Quân đội, Công an trước đó với thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội sau này để tính hưởng bảo hiểm xã hội."

Tức là, nếu trường hợp của bác được hưởng trợ cấp sau khi xuất ngũ theo Quyết định số 53/2010/QĐ-TTg nhưng chưa được hưởng, thì được cộng nối thời gian tại ngũ với thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội.

Căn cứ theo khoản 2 Điều 46 Mục 4 cấp và quản lý sổ BHXH, thẻ BHXH quy định theo quyết định số 959/2015/QĐ- BHXH ngày 9/9/2015 của Tổng Giám đốc bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định về cấp lại sổ BHXH:
"Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh"

Như vậy, bác có thể yêu cầu cơ quan bảo hiểm xã cấp lại sổ BHXH với lý do thay đổi, cải chính họ tên, ngày tháng năm sinh ghi trên sổ BHXH.

Thành phần hồ sơ yêu cầu bao gồm:

- Người tham gia BHXH tự nguyện:

+ Đơn đề nghị của người tham gia (mẫu D01-TS).

+  Sổ BHXH.

+  Hồ sơ, giấy tờ liên quan đến việc điều chỉnh (hồ sơ gốc, bản chính giấy khai sinh…).

- Người tham gia BHXH bắt buộc, BHTN:

+ Đơn đề nghị của người tham gia (mẫu D01-TS).

+  Sổ BHXH.

+  Hồ sơ, giấy tờ liên quan đến việc điều chỉnh (hồ sơ gốc, bản chính giấy khai sinh…).

+  Văn bản đề nghị (mẫu D01b-TS) của đơn vị nơi đang làm việc hoặc đơn vị quản lý trước khi ngừng việc hoặc đơn vị quản lý cấp trên trong trường hợp đơn vị cũ đã phá sản, giải thể.

+ Văn bản đính chính các loại hồ sơ, giấy tờ của đơn vị quản lý và cơ quan có thẩm quyền.

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Trong trường hợp, giấy tờ ghi họ tên năm sinh trong bảo hiểm xã hội hoàn toàn đúng. Giấy tờ trong thời gian bác nhập ngũ bị ghi sai  so với chứng minh thư, giấy tờ gốc của bác thì bác lên đến các cơ quan nơi bác đã công tác trong thời gian nhập ngũ từ năm 1981 đến năm 1991 để xác nhận và làm thủ tục sửa đổi hoặc bác đến Sở thương binh và xã hội nơi bác đang sinh sống để nhờ họ giải quyết cho bác.

Trân trọng