Câu hỏi: Chào luật sư, tôi có câu hỏi nhờ luật sư giải đáp như sau: Người lao động có thời gian làm việc từ ngày 01/08/2020 đến ngày 05/10/2021 và vẫn còn tiếp tục làm việc, thì chế độ nghỉ phép được giải quyết là năm 2020 người lao động này được nghỉ 5 ngày phép, sang năm 2021 (tại thời điểm tháng 10/2021) thì được giải quyết cho nghỉ phép 10 ngày của năm 2021. Như vậy xin hỏi luật sư chế độ nghỉ phép được giải quyết như trên có đúng không? Nhờ luật sư tư vấn.

Trả lời: Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi tư vấn cho công ty Luật Minh Gia, dựa trên nội dung mà bạn cung cấp công ty Luật Minh Gia đưa ra câu trả lời tư vấn như sau:

- Xác định ngày nghỉ phép năm theo quy định

Căn cứ theo Điều 113 Bộ Luật Lao động 2019 thì số ngày nghỉ phép năm của người lao động được xác định như sau:

“1. Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:

a) 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;

b) 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;

c) 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

2. Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.”

Trong trường hợp mà bạn đưa ra, người lao động làm việc từ ngày 1/8/2020 đến ngày 5/10/2021. Căn cứ theo khoản 1 Điều 66 Nghị định 145/2020/NĐ-CP thì cách tính số ngày nghỉ hàng năm được tính như sau:

“Số ngày nghỉ hằng năm của người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng theo quy định tại khoản 2 Điều 113 của Bộ luật Lao động được tính như sau: lấy số ngày nghỉ hằng năm cộng với số ngày được nghỉ tăng thêm theo thâm niên (nếu có), chia cho 12 tháng, nhân với số tháng làm việc thực tế trong năm để tính thành số ngày được nghỉ hằng năm.”

Trong năm 2020 thì người lao động đã làm việc được 5 tháng (từ 1/8/2020 - 31/12/2020) thì đối chiếu theo quy định trên số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với 5 tháng. Đến năm 2021, người lao động làm việc được 10 tháng (1/1/2021 - 5/10/2021) thì số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với 10 tháng .

Lưu ý là theo quy định tại Điều 113 Bộ Luật Lao động thì tính trung bình mỗi tháng có một ngày nghỉ nhưng pháp luật không quy định là chỉ được nghỉ 1 ngày trên 1 tháng, người lao động kể cả mới vào vẫn có thể xin nghỉ 12 ngày trong năm đó nhưng những ngày nghỉ nào họ được hưởng lương và những ngày nào không được hưởng lại phụ thuộc vào thời gian họ làm việc tại công ty .

---

2. Tính tiền lương những ngày chưa nghỉ thế nào?

Câu hỏi:

Cách tính tiền lương cho những ngày chưa nghỉ hàng năm của người lao động được quy định như thế nào theo quy định hiện hành?

Trả lời:

Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi tư vấn cho công ty Luật Minh Gia, dựa trên nội dung mà bạn cung cấp công ty Luật Minh Gia đưa ra câu trả lời tư vấn như sau:

Vấn đề tính tiền lương những ngày chưa nghỉ của người lao động bạn phải nắm được các vấn đề sau đây:

Thứ nhất về chế độ nghỉ phép năm

Căn cứ theo Điều 113 Bộ Luật Lao động 2013 thì chế độ nghỉ phép năm của người lao động xác định như sau:

“1. Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:

a) 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;

b) 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;

c) 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

2. Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.”

Thứ hai,các trường hợp được thanh toán tiền phép năm

Từ 1/1/2021, chỉ có 2 trường hợp được thanh toán tiền phép năm. Căn cứ Khoản 3 Điều 113 Bộ Luật Lao động 2019 thì:
“Trường hợp do thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.”
Như vậy nếu người lao động chưa nghỉ hết phép năm thì chỉ khi thôi việc hoặc bị mất việc làm mới được doanh nghiệp thanh toán tiền lương những ngày chưa nghỉ.  Nếu chưa nghỉ hết phép năm mà vẫn tiếp tục làm việc sẽ không được thanh toán tiền lương những ngày chưa nghỉ.

Thứ ba, về cách tính lương ngày chưa nghỉ phép

Cách tính lương những ngày chưa nghỉ. Theo Khoản 3 Điều 67 nghị định 145/2020 của Chính Phủ có hiệu lực từ 1/2/2021 thì
“Tiền lương làm căn cứ trả cho người lao động những ngày chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm theo khoản 3 Điều 113 của Bộ luật Lao động là tiền lương theo hợp đồng lao động của tháng trước liền kề tháng người lao động thôi việc, bị mất việc làm.”

Cụ thể tiền lương những ngày chưa nghỉ =
Tiền lương của HĐLĐ tháng trước liền kề  : số ngày làm việc bình thường của tháng trước liền kề  x số ngày chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết.

VD: Anh A nghỉ việc tại công ty X từ 1/8/2021, vào năm 2021 thì anh A làm việc được 7 tháng tại công ty và có 7 ngày nghỉ phép (nhưng đã nghỉ được 2 ngày) . Lương theo HĐLĐ vào tháng 7/2021 là 10 triệu đồng / tháng. Số ngày làm việc tại tháng 7 là 22 ngày.

Anh A được thanh toán 5 ngày nghỉ phép còn lại như sau: 10 triệu : 22 ngày x 5 ngày nghỉ phép + 2,27 triệu đồng.