Câu hỏi: Nội dung yêu cầu tư vấn: Xin chào luật sư. Xin luật sư tư vấn cho em: tình hình là năm nay em có làm hồ sơ chuyển nhượng đất từ cậu mợ sang tên hai vợ chồng em.

Song trong quá tình chuyển nhượng thì các con của cậu mợ đã làm giấy ủy quyền lại cho cậu mợ và đã được UBNN Xã chứng thực và cậu mợ cũng đi ký hợp đồng chuyển nhượng lại cho vợ chồng em và cũng được UBNN Xã chứng thực. Tuy vậy đã có sai sót trong hợp đồng chuyển nhượng và đi làm lại hợp đồng chuyển nhượng, nhưng do cậu mợ bận không đi được nên đã nhờ người ký hộ và cũng đã được chứng thực. Xin luật xư tư vấn cho em. Em đã nộp hồ sơ ra phòng tài nguyên và môi trường, thì bị phát hiện chữ ký của cậu mợ ở bản hộp đồng ủy quyền và hộp đồng chuyển nhượng là khác nhau. Sau đó bị tiến hành xác minh chữ ký. Cậu mợ có đi xác minh và có nói rõ như trên, rùi về đến nay không thấy tin tức gì. Vậy cho em hỏi phòng tài nguyên và môi trường sẻ dữ hồ sơ của em bao lâu. Và hướng sử lý ra sao. Em xin cảm ơn nhiều.

Trả lời: Trong thời hạn không quá mười lăm ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, văn phòng đăng kí đất đai sẽ tiến hành thẩm tra hồ sơ, gửi hồ sơ cho cơ quan quản lí đất đai thuộc ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để làm thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được quy định tại khoản 2 Điều 79 Nghị định 43/2014/NĐ-CP:

“...2. Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, nếu đủ điều kiện thực hiện các quyền theo quy định thì thực hiện các công việc sau đây:

a) Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định;

b) Xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Trường hợp phải cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người sử dụng đất;

c) Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.

…”

Về thời hạn cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Điều 61 Nghị định 43/2014/NĐ-CP quy định như sau:

“…
2. Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất; cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận được quy định như sau:
a) Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất là không quá 30 ngày;
b) Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng của tổ chức đầu tư xây dựng là không quá 30 ngày;
c) Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất bổ sung đối với tài sản gắn liền với đất là không quá 20 ngày;
…
4. Thời gian quy định tại các Khoản 1, 2 và 3 Điều này được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Thời gian này không bao gồm thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.
Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trong thời gian tối đa 03 ngày, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn thì thời gian thực hiện đối với từng loại thủ tục quy định tại Điều này được tăng thêm 15 ngày”.

Nếu quá thời hạn theo những quy định trên mà chưa được trả kết quả, thì bạn nên liên hệ trực tiếp với Phòng đăng ký đất đai để tìm hiểu sự việc.