Câu hỏi: Dear Anh chị, tôi mới mua mảnh đất (tháng 04/2017) có nhà cấp 4 đã có sổ đỏ và mang tên tôi, nay tôi tôi muốn sửa lại nhà này vì lý do: Nhà cấp 4 cũ xây ở dạng phòng trọ cho thuê và chưa xây hết diện tích so với sổ đỏ, ngoài ra Tôi muốn xây dựng và sửa lại nhà cấp 4 (xây mới: dịch chuyển tường các phia chưa hết đất ra cho hết đất và tận dụng 1 số bức tường cũ để giảm chi phí xây dựng) mục đích cho phù hợp với nhu cầu sử dụng Sơ đồ thửa đất của tôi số 250B Hình ảnh nội tuyến 1.

Liên quan đến đến việc trên tôi đã đi hỏi và đã làm các bước sau:

- Ra phường xin cấp phép sửa chữa nhà cấp 4 khi có thẩm định phường xuống thì lại nói cần nhà bên cạnh phía 8.45m xác nhận khoảng không hiện tại đang 40cm (trong khi tôi dùng thước m đo thì phải có thêm 30cm kéo dài theo chiều 8,45m trong khoảng 40cm lưu không trên mới đủ theo diện tích sổ đỏ) là đất của tôi nếu ko có xác nhận này thì không xin được cấp phép (trong khi đó nhà bên cạnh đó lại ko được thể hiện trên sơ đồ thửa đất của tôi) họ bảo phải xin cấp phép mới để quận làm đúng qui định.

- Ra Quận tôi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu và nhân viên tiếp nhận. Khi nhận viên quận xuống thẩm định thì lại hỏi nhà bên phía 8,45m ở trên và nhà bên đó vẫn nói đó là khoảng đất chung trong đó có của họ và nhân viên có bảo tôi rút lại hồ sơ xin cấp phép để ra phường gặp địa chính, tôi nghe theo lời và đã viết vào cái đơn xin rút hồ sơ để bổ sung thêm giấy tờ.

Tôi đang băn khoăn chưa biết việc này cần làm rõ thế nào. Xin hỏi Luật sư tư vấn giúp.các bước để tôi làm rõ việc trên Xin chân thành cảm ơn!

Trả lời: Hiên nay diện tích đất của bạn chưa rõ ràng giữa thực tế sử dụng và diện tích đất được ghi nhận trong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Việc bạn tự sử dụng thước đo và thấy còn thiếu 30cm theo chiều 8.45m thì mới đủ diện tích ghi trong sổ đỏ không được chấp nhận. Bởi lẽ, việc đo đạc này mang tính chất chủ quan và phụ thuộc vào sự sai lệch của thước đo, mốc đo,... Chính vì vậy, bạn cần yêu cầu cán bộ địa chính xã tới làm việc.

Theo quy định tại Khoản 7, Khoản 9 Điều 2 Thông tư 15/2015/TTLT-BTNMT-BNV-BTC hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và cơ chế họat động của văn phòng đang ký đất đai trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường như sau:

“…

7. Kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất; kiểm tra, xác nhận sơ đồ nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất do tổ chức, cá nhân cung cấp phục vụ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận.

…

9. Cung cấp hồ sơ, bản đồ, thông tin, số liệu đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho các tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.

…”

Bạn có thể gửi đơn yêu cầu tới phòng đăng ký đất đai để họ tới kiểm tra xác nhận sơ đồ nhà ở,số liệu đất đai diện tích đất của bạn để bổ sung vào hồ sơ đề nghị cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo nhà ở.

Sau đó, nộp hồ sơ tới Phòng đăng ký đất đai của Ủy ban nhân dân quận theo quy định tại Luật Xây dựng 2014.

Thủ tục đề nghị cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo nhà ở được quy định tại Thông tư 15/2016/TT-BXD như sau:

Bước 1: Lập hồ sơ đề nghị cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo nhà ở. Hồ sơ bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo mẫu tại Phụ lục số 1 Thông tư này.

- Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp chính một trong những giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai.

- Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp chính hai bộ bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công được phê duyệt theo quy định của pháp luật về xây dựng, mỗi bộ gồm:

a) Bản vẽ mặt bằng công trình trên lô đất tỷ lệ 1/50 - 1/500 kèm theo sơ đồ vị trí công trình;

b) Bản vẽ mặt bằng các tầng, các mặt đứng và mặt cắt chính của công trình tỷ lệ 1/50 - 1/200;

c) Bản vẽ mặt bằng móng tỷ lệ 1/50 - 1/200 và mặt cắt móng tỷ lệ 1/50 kèm theo sơ đồ đấu nối hệ thống thoát nước mưa, xử lý nước thải, cấp nước, cấp điện, thông tin tỷ lệ 1/50 - 1/200.

- Có bản cam kết bảo đảm an toàn đối với công trình liền kề.

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo nhà ở tới UBND quận.