Câu hỏi: HỎI: Thửa đất gia đình tôi đang sử dụng có diện tích 782m2 (ghi trong Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) - mặt tiếp giáp với đường tỉnh lộ rộng 23m được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất năm 2001 đứng tên mẹ tôi, và gia đình tôi đã sử dụng thửa đất này không có tranh chấp với ai.

Hiện nay mẹ tôi đã nhiều tuổi nên muốn tách thửa để cho tặng anh trai tôi và tôi. Khi chuẩn bị thủ tục tôi phát hiện hình dạng thửa đất trong Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không khớp với hình dạng thửa đất gia đình tôi đang sử dụng. Tôi đã lên phòng Tài nguyên-Môi trường huyện để xin giấy trích lục. Giấy trích lục tôi được cấp thì hình dạng thửa đất giống với thực tế thửa đất của gia đình tôi và có diện tích 894m2-mặt tiếp giáp với đường tỉnh lộ rộng 23m. Vậy tôi xin hỏi khi mẹ tôi làm thủ tục xin tách thửa thì sẽ được tiến hành theo hình dạng và diện tích trong Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hay theo Giấy trích lục mà tôi mới xin ở phòng Tài nguyên-Môi trường và thực tế thửa đất gia đình tôi đang sử dụng? Và việc sai khác này có gây khó khăn gì cho việc làm thủ tục tách thửa không? Nếu có thì tôi và gia đình phải xử lý như thế nào?

Trả lời: Trường hợp có sự khác nhau giữa hình dạng, diện tích thửa đất thực tế đang sử dụng với Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tài sản khác gắn liên với đất và hồ sơ địa chính lưu lại tại Cơ quan có thẩm quyền sẽ gây khó khăn khi thực hiện thủ tục tách thửa, tặng cho.

Việc có sự chênh lệch, gia đình anh phải thực hiện thủ tục xin cấp đổi lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 76 Nghị định 43/2014/NĐ-CP:

" 1. Việc cấp đổi Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp được thực hiện trong các trường hợp sau:

c) Do thực hiện dồn điền, đổi thửa, đo đạc xác định lại diện tích, kích thước thửa đất;

2. Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận".

Khoản 1 Điều 10 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT quy định về hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục cấp đổi, cấp lại, đính chính, thu hồi Giấy chứng nhận:

"1. Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng gồm có:

a) Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận theo Mẫu số 10/ĐK;

b) Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;

c) Bản sao hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thay cho bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận sau khi dồn điền đổi thửa, đo đạc lập bản đồ địa chính mà Giấy chứng nhận đã cấp đang thế chấp tại tổ chức tín dụng."

Sau khi đã được cấp đổi lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì mẹ anh sẽ phải nộp hồ sơ đề nghị tách thửa theo quy định tại Điều 75 Luật đất đai 2013 và được hướng dẫn tại khoản 11 Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT như sau:

Điều 75 Luât đất đai 2013 quy định về trình tự, thủ tục thực hiện tách thửa hoặc hợp thửa đất:

"1. Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị tách thửa hoặc hợp thửa

2. Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm thực hiện các công việc sau:

a) Đo đạc địa chính để chia tách thửa đất;

b) Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người sử dụng đất đối với thửa đất mới tách, hợp thửa;

c) Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được cấp hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.

3. Trường hợp tách thửa do chuyển quyền sử dụng một phần thửa đất hoặc do giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo, đấu giá đất hoặc do chia tách hộ gia đình, nhóm người sử dụng đất; do xử lý hợp đồng thế chấp, góp vốn, kê biên bán đấu giá quyền sử dụng đất để thi hành án (sau đây gọi là chuyển quyền) thì Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau:

a) Đo đạc địa chính để chia tách thửa đất;

b) Thực hiện thủ tục đăng ký biến động theo quy định tại Nghị định này đối với phần diện tích chuyển quyền; đồng thời xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp hoặc trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với phần diện tích còn lại của thửa đất không chuyển quyền; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao cho người sử dụng đất hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã".

Khoản 11 Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT quy định về hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất

" 11. Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục tách thửa hoặc hợp thửa đất:

a) Đơn đề nghị tách thửa hoặc hợp thửa theo Mẫu số 11/ĐK;

b) Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.".

Trân trọng
!