Câu hỏi: Sổ BHXH được cấp cho người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ BHXH. Pháp luật quy định, khi chấm dứt hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải chốt sổ BHXH cho người lao động. Vậy nếu doanh nghiệp đang nợ tiền bảo hiểm khi đóng cho cơ quan bảo hiểm thì có chốt sổ cho người lao động được không? Quyền lợi của người lao động như thế nào? Luật Minh Gia tư vấn nội dung này như sau:

1.Luật sư tư vấn về trách nhiệm chốt sổ BHXH cho người lao động.

Luật bảo hiểm xã hội 2014 quy định về trách nhiệm của đơn vị sử dụng lao động phối hợp với cơ quan bảo hiểm tiến hành xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động khi người đó nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc, đồng thời tiến hành trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Việc chốt sổ BHXH nhằm xác nhận quá trình đóng BHXH để người lao động hưởng các chế độ như bảo hiểm xã hội một lần, bảo hiểm thất nghiệp, tiếp tục đóng BHXH tại công ty mới,…

Tuy nhiên, trong một số trường hợp nhất định, công ty không thực hiện đóng đủ BHXH cho người lao động mà đang thiếu nợ cơ quan BHXH thì người lao động có được chốt sổ không? Người lao động có thể tự mình đi chốt sổ được hay không? Thời gian đóng BHXH mà công ty đang nợ có được tính hay không? Quyền lợi của người lao động bị ảnh hưởng trách nhiệm thuộc về ai?

2. Tư vấn về công ty nợ bảo hiểm và trách nhiệm chốt sổ BHXH cho người lao động.

Nội dung tư vấn:

Công ty em có một nhân viên nghỉ việc từ tháng 03/2014, nhưng vì công ty còn nợ bảo hiểm nên đến nay bên bảo hiểm không cho chốt sổ BHXH cho nhân viên đó. Cho em hỏi vậy nếu bên em đóng bảo hiểm cho nhân viên đó đến thời điểm chấm dứt hợp đồng nhưng công ty thì vẫn còn nợ có được làm thủ tục chốt sổ cho nhân viên đó hay không?

Trả lời: Chào bạn, cảm ơn bạn đã gửi yêu cầu tư vấn đến công ty Luật Minh Gia chúng tôi, công ty xin tư vấn trường hợp này của bạn như sau:

Công văn số 2266/BHXH-BT về việc giải quyết vướng mắc về thu, xác nhận sổ BHXH có  hướng dẫn giải quyết việc chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động khi doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể, phá sản hoặc doanh nghiệp gặp khó khăn thực sự về kinh tế.

“ a) Doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục phá sản, giải thể theo quy định của pháp luật còn nợ tiền BHXH, BHYT, nếu có người lao động chuyển nơi làm việc thì cơ quan BHXH xác nhận thời gian đóng BHXH trên sổ BHXH của người lao động đến thời điểm doanh nghiệp đã đóng BHXH để người lao động tiếp tục tham gia BHXH tại đơn vị mới, sau khi thu hồi được khoản nợ của doanh nghiệp thì xác nhận bổ sung thời gian đóng BHXH trên sổ BHXH của người lao động.

b) Đối với doanh nghiệp thực sự gặp khó khăn nợ BHXH, BHYT, nếu giám đốc doanh nghiệp có văn bản gửi cơ quan BHXH cam kết trả đủ tiền nợ BHXH, BHYT và thực hiện đóng trước BHXH, BHYT đối với người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ BHXH, người lao động thôi việc để giải quyết chế độ BHXH và chốt sổ BHXH, thì giám đốc BHXH tỉnh xem xét, phối hợp với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội xác nhận thực trạng khó khăn của doanh nghiệp để giải quyết”.

Theo đó đối với doanh nghiệp thực sự gặp khó khăn nợ BHXH, BHTN thì giám đốc doanh nghiệp này có văn bản gửi cơ quan bảo hiểm xã hội cam kết trả đủ tiền nợ BHXH, BHYT và thực hiện trước BHXH, BHYT đối với  người lao động thôi việc để giải quyết chế độ BHXH và chốt sổ BHXH thì giám đốc BHXH sẽ phối hợp, xem xét giải quyết chốt sổ trước cho nhân viên đó. Trường hợp này cần sự phối hợp của phía ban giám đốc để giải quyết.