Câu hỏi: Tại cơ quan tôi có một nhân viên thường xuyên đi trễ về sớm, đã được nhắc nhở nhiều lần nhưng vẫn không thay đổi mà ngày càng nhiều hơn thời gian đi trễ về sớm từ 15 phút đến 60 phút có khi nhiều hơn và không hề xin phép lãnh đạo . Vậy xin hỏi công ty chúng tôi phải xử lý kỷ luật nhân viên này như thế nào ?

Trả lời: "
Kỷ luật lao động là những quy định về việc tuân theo thời gian, công nghệ và điều hành sản xuất, kinh doanh trong nội quy lao động."

Người lao động bị xử lý kỉ luật khi vi phạm các quy định trong nội quy lao động. Do đó, để tiến hành xử lý kỉ luật nhân viên này thì trước hết hành vi trên của nhân viên công ty bạn phải được quy định trong nội quy lao động.
Nếu hành vi trên đã được quy định trong nội quy lao động thì trong thời hạn 6 tháng  kể từ ngày xảy ra hành vi vi phạm và nhân viên đó không thuộc các trường hợp sau thì công ty bạn có thể tiến hành việc xử lý kỉ luật đối với nhân viên này:
"a) Nghỉ ốm đau, điều dưỡng; nghỉ việc được sự đồng ý của người sử dụng lao động;
b) Đang bị tạm giữ, tạm giam;
c) Đang chờ kết quả của cơ quan có thẩm quyền điều tra xác minh và kết luận đối với hành vi vi phạm được quy định tại khoản 1 Điều 126 của Bộ luật này;
d) Lao động nữ có thai, nghỉ thai sản, người lao động nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi"
Công ty bạn phải tiến hành xử lý kỉ luật theo nguyên tắc, theo Điều 123 nguyên tắc, trình tự xử lý kỉ luật lao động
1. Việc xử lý kỷ luật lao động được quy định như sau:
"a) Người sử dụng lao động phải chứng minh được lỗi của người lao động;
b) Phải có sự tham gia của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở;
c) Người lao động phải có mặt và có quyền tự bào chữa, nhờ luật sư hoặc người khác bào chữa; trường hợp là người dưới 18 tuổi thì phải có sự tham gia của cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật;
d) Việc xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản."
Trình tự xử lý kỷ luật lao động tại Điều 123 BLLĐ 2012 được hướng dẫn tại Điều 30 Nghị định 05/2015:
"1. Người sử dụng lao động gửi thông báo bằng văn bản về việc tham dự cuộc họp xử lý kỷ luật lao động cho Ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc Ban chấp hành công đoàn cấp trên cơ sở nơi chưa thành lập công đoàn cơ sở, người lao động, cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật của người lao động dưới 18 tuổi ít nhất 5 ngày làm việc trước khi tiến hành cuộc họp.
2. Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động được tiến hành khi có mặt đầy đủ các thành phần tham dự được thông báo theo quy định tại Khoản 1 Điều này. Trường hợp người sử dụng lao động đã 03 lần thông báo bằng văn bản, mà một trong các thành phần tham dự không có mặt thì người sử dụng lao động tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, trừ trường hợp người lao động đang trong thời gian không được xử lý kỷ luật quy định tại Khoản 4 Điều 123 Bộ luật lao động.
3. Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản và được thông qua các thành viên tham dự trước khi kết thúc cuộc họp. Biên bản phải có đầy đủ chữ ký của các thành phần tham dự cuộc họp quy định tại Khoản 1 Điều này và người lập biên bản. Trường hợp một trong các thành phần đã tham dự cuộc họp mà không ký vào biên bản thì phải ghi rõ lý do.
4. Người giao kết hợp đồng lao động theo quy định tại các Điểm a, b, c và d Khoản 1 Điều 3 Nghị định này là người có thẩm quyền ra quyết định xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động. Người được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động chỉ có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động theo hình thức khiển trách.
5. Quyết định xử lý kỷ luật lao động phải được ban hành trong thời hạn của thời hiệu xử lý kỷ luật lao động hoặc thời hạn kéo dài thời hiệu xử lý kỷ luật lao động theo Điều 124 Bộ luật lao động, Quyết định xử lý kỷ luật lao động phải được gửi đến các thành phần tham dự phiên họp xử lý kỷ luật lao động.
Trân trọng
!