Câu hỏi: Chào Luật Sư! Chồng tôi làm cho công ty Mai Linh Từ 09/2018 - 11/2016 nhưng công ty không đống đủ BHXH cho nhân viên. Chỉ đóng từ  05/2014 -11/2016. Đã quá 1 năm nhưng công ty không chốt sổ. Công ty bảo chỉ chốt từ 05/02/14 - 11/2016 để rút bảo hiểm xã hội 1 lần. Còn thời gian trước đó thì hẹn đến 02/2019 mới đóng đủ. Luật sư cho tôi hỏi nếu lấy về rút BHXH 1 lần nhưng năm công ty đã đóng. Sau đó trả sổ công ty đóng tiếp và chốt phần còn lại để là hồ sơ rút tiếp bhxh được hay không. BHXL có được phân ra lãnh 2 lần như thế không? nếu không thì phải làm sao?  Mong luật sư giái đáp giúp ạ. Chân Thành cảm ơn!-- Trân trọng và cảm ơn

Trả lời: Thông tin bạn đưa ra là chồng bạn làm cho công ty Mai Linh từ 09/2018 – 11/2016, tôi không biết là bạn có sai sót gì về thời gian hay không nên cho phép tôi được hiểu khoảng thời gian làm việc của chồng chị là từ 09/2008 – 11/2016.

Thứ nhất
, Công ty chỉ chốt sổ cho chồng bạn từ 05/02/2014 - 11/2016.

Trong trường hợp này, nếu công ty Mai Linh còn nợ bảo hiểm xã hội thì BHXH sẽ không chốt sổ.

Theo quy định tại Điều 46 Quyết định số 595/QĐ-BHXH về cấp và quản lý sổ bảo hiểm xã hội

“ 3.2. Đối với đơn vị nợ tiền đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, nếu người lao động đủ điều kiện hưởng BHXH hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc thì đơn vị có trách nhiệm đóng đủ BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, bao gồm cả tiền lãi chậm đóng theo quy định, cơ quan BHXH xác nhận sổ BHXH để kịp thời giải quyết chế độ BHXH, BHTN cho người lao động..."

Trường hợp đơn vị chưa đóng đủ thì xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị còn nợ thì xác nhận bổ sung trên sổ BHXH…”

Theo quy định trên, chồng bạn đã chấm dứt hợp đồng lao động với công ty Mai Linh nên công ty có trách nhiệm đóng đủ số tiền bảo hiểm xã hội còn nợ cho chồng bạn.

Vì công ty có trách nhiệm phải đóng đủ bảo hiểm xã hội cho chồng bạn, do đó bạn có thể làm đơn yêu cầu công ty nộp đủ số tiền bảo hiểm xã hội còn thiếu cho bạn để chốt sổ bảo hiểm xã hội. Nếu công ty cố ý trốn tránh hay làm khó cho chồng bạn thì bạn làm đơn gửi tới Phòng lao động thương binh xã hội cấp huyện nơi công ty chồng bạn có trụ sở hoạt động để giải quyết.

Về phía BHXH, đối với số tiền doanh nghiệp nợ đóng, BHXHVN sẽ thực hiện rất nhiều giải pháp từ đôn đốc thu hồi, đến tuyên truyền vận động, xử lý vi phạm hành chính. Thậm chí theo quy định của Bộ Luật Hình sự mới, có thể xử lý hình sự với các doanh nghiệp cố tình không đóng, lên tới 7 năm tù, phối hợp với cơ quan chức năng xác nhận lại trên sổ BHXH cho người lao động, đảm bảo quyền lợi cho họ.

Ngoài ra, nếu công ty có dấu hiệu trốn đóng bảo hiểm xã hội thì công ty có thể bị khởi tố với tội danh trốn đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động theo quy định tại Điều 216 Bộ luật hình sự năm 2015 sửa đổi, bổ sung năm 2017.

Ngoài ra chồng bạn có thể chốt sổ bảo hiểm xã hội trong các trường hợp sau theo quy định tại công văn số 2266/BHXH-BT:

" a) Doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục phá sản, giải thể theo quy định của pháp luật còn nợ tiền BHXH, BHYT, nếu có người lao động chuyển nơi làm việc thì cơ quan BHXH xác nhận thời gian đóng BHXH trên sổ BHXH của người lao động đến thời điểm doanh nghiệp đã đóng BHXH để người lao động tiếp tục tham gia BHXH tại đơn vị mới, sau khi thu hồi được khoản nợ của doanh nghiệp thì xác nhận bổ sung thời gian đóng BHXH trên sổ BHXH của người lao động.

b) Đối với doanh nghiệp thực sự gặp khó khăn nợ BHXH, BHYT, nếu giám đốc doanh nghiệp có văn bản gửi cơ quan BHXH cam kết trả đủ tiền nợ BHXH, BHYT và thực hiện đóng trước BHXH, BHYT đối với người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ BHXH, người lao động thôi việc để giải quyết chế độ BHXH và chốt sổ BHXH, thì giám đốc BHXH tỉnh xem xét, phối hợp với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội xác nhận thực trạng khó khăn của doanh nghiệp để giải quyết…”

Trong trường hợp doanh nghiệp đang trong quá trình thực hiện thủ tục phá sản, giải thể theo quy định của pháp luật hoặc doanh nghiệp thực sự gặp khó khăn theo quy định tại công văn trên thì chồng bạn có thể yêu cầu cơ quan bảo hiểm xã hội chốt sổ cho anh ấy.

Thứ hai,
không được trả lại sổ cho công ty đóng tiếp

Theo quy định tại Điều 61 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014:

“ Người lao động khi nghỉ việc mà chưa đủ điều kiện để hưởng lương hưu theo quy định tại Điều 54 và Điều 55 của Luật này hoặc chưa hưởng bảo hiểm xã hội một lần theo quy định tại Điều 60 của Luật này thì được bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội…”

Theo quy định này thì đã rút bảo hiểm xã hội một lần sẽ không được tiếp tục đóng nữa. Trong trường hợp trên, nếu muốn tham gia đóng bảo hiểm xã hội tiếp thì phải thực hiện các thủ tục đóng bảo hiểm xã hội lại ngay từ đầu theo quy định của pháp luật.