Câu hỏi: : Hiện tại tôi đang ở nước ngoài, tôi có ý định tháng 4 về Việt Nam để mở công ty kinh doanh. Tôi có một số thắc mắc về Luật Pháp Việt Nam mong được giải thích. Tôi kinh doanh bán lẻ một số mặc hàng phụ kiện điện tử trong nước, và ngoài ra tôi cũng có ý định xây dựng website thương mại điện tử để giao dịch với khách hàng ở nước ngoài.

Theo tôi được biết theo luật pháp Việt Nam sau khi thành lập công ty thì chủ công ty phải lập một tài khoản ngân hành tại ngân hàng địa phương và phải báo lên cục thuế biết về tài khoản đó để hàng kỳ xác định mức thuế phải đóng cho nhà nước. Vấn để là ở chỗ tôi cần lập một tài khoản ngân hàng ở nước ngoài đứng tên cty để giao dịch với người nước ngoài - ví dụ như Paypal chẳng hạn. Vậy theo luật pháp Việt Nam tôi có phải thông báo với bên thuế về tài khoản ở nước ngoài không? Trường hợp của tôi làm thế nào là không phạm luật pháp Việt Nam? Cảm ơn và mong được giải thích.

Trả lời: Pháp luật về doanh nghiệp không có điều khoản quy định rõ ràng về việc bắt buộc doanh nghiệp phải lập tài khoản tại Ngân hàng, tuy nhiên căn cứ theo Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2008:

Điều 9. Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế

1. Trừ các khoản chi quy định tại khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi khi xác định thu nhập chịu thuế nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

…………….

b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật. Đối với hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá tri từ hai mươi triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, trừ các trường hợp không bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, khoản 1 điều 10 Thông tư số: 26/2015/TT-BTC hướng dẫn thực hiện về thuế giá trị gia tăng (GTGT), quản lý thuế và hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ sửa đổi điều 15 Thông tư số 39/2014/TT-BT quy định:

Điều 15. Điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào

1. Có hóa đơn giá trị gia tăng hợp pháp của hàng hóa, dịch vụ mua vào hoặc chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng khâu nhập khẩu hoặc chứng từ nộp thuế GTGT thay cho phía nước ngoài theo hướng dẫn của Bộ Tài chính áp dụng đối với các tổ chức nước ngoài không có tư cách pháp nhân Việt Nam và cá nhân nước ngoài kinh doanh hoặc có thu nhập phát sinh tại Việt Nam.

2. Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu) từ hai mươi triệu đồng trở lên, trừ các trường hợp giá trị hàng hóa, dịch vụ nhập khẩu từng lần có giá trị dưới hai mươi triệu đồng, hàng hóa, dịch vụ mua vào từng lần theo hóa đơn dưới hai mươi triệu đồng theo giá đã có thuế GTGT và trường hợp cơ sở kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là quà biếu, quà tặng của tổ chức, cá nhân ở nước ngoài.

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt gồm chứng từ thanh toán qua ngân hàng và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khác hướng dẫn tại khoản 3 và khoản 4 Điều này.

……………

Pháp luật doanh nghiệp không bắt buộc nhưng khi doanh nghiệp hoạt động, để được coi là chi phí được khấu trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng đầu vào thì những giao dịch trên 20 triệu đồng của công ty cần phải thực hiện qua giao dịch chuyển khoản của Ngân hàng. Do đó, việc lập tài khoản giao dịch là cần thiết.

Ngoài ra, hiện tại quy định về việc doanh nghiệp phải báo cáo thông tin tài khoản đến Cơ quan quản lý thuế tại Thông tư 156/2013/TT-BTC  đã bị bãi bỏ nên không bắt buộc phải báo cáo thông tin tài khoản với cơ quan Thuế mà Doanh nghiệp sẽ chỉ kê khai thông tin tài khoản ngân hàng ngay từ thời điểm kê khai ban đầu (nếu có) hoặc thay đổi thông tin đăng ký thuế (nếu tài khoản được lập sau thời điểm đăng ký doanh nghiệp) đến Phòng đăng ký kinh doanh theo quy định tại điều 53 Nghị định 78/2015/NĐ-CP:

Điều 53. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế

1. Trường hợp doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký thuế mà không thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Nội dung Thông báo gồm:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

b) Nội dung thay đổi thông tin đăng ký thuế.

2. Phòng Đăng ký kinh doanh nhận Thông báo, nhập dữ liệu vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để chuyển thông tin sang cơ sở dữ liệu của Tổng cục Thuế. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Pháp luật không phân biệt về tài khoản ngân hàng trong nước hay ngoài nước nên doanh nghiệp bạn cần phải thông báo tất cả những tài khoản giao dịch để phù hợp với quy định của pháp luật và không bị xử phạt về hành vi chậm thông báo thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng theo quy định tại Điều 7 Thông tư 166/2013/TT-BTC:

Điều 7. Xử phạt đối với hành vi chậm nộp hồ sơ đăng ký thuế, chậm thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế so với thời hạn quy định

1. Phạt cảnh cáo đối với hành vi nộp hồ sơ đăng ký thuế hoặc thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế cho cơ quan thuế quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày mà có tình tiết giảm nhẹ.

2. Phạt tiền 700.000 đồng, nếu có tình tiết giảm nhẹ thì mức tiền phạt tối thiểu không thấp hơn 400.000 đồng hoặc có tình tiết tăng nặng thì mức tiền phạt tối đa không quá 1.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ đăng ký thuế hoặc thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế cho cơ quan thuế quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 30 ngày (trừ trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều này).

3. Phạt tiền 1.400.000 đồng, nếu có tình tiết giảm nhẹ thì mức tiền phạt tối thiểu không thấp hơn 800.000 đồng hoặc có tình tiết tăng nặng thì mức tiền phạt tối đa không quá 2.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Nộp hồ sơ đăng ký thuế hoặc thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế quá thời hạn quy định trên 30 ngày.

b) Không thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế.

c) Không nộp hồ sơ đăng ký thuế nhưng không phát sinh số thuế phải nộp.