Câu hỏi: Luật sư tư vấn về vấn đề chốt sổ bảo hiểm của người lao động nghỉ ngang tại công ty cũ. Chưa được chốt sổ bảo hiểm thì có được tiếp tục đóng bảo hiểm tại công ty mới hay không?

Nội dung tư vấn:
Chào Luật Minh Gia, nhờ luật sư tư vấn giúp. Hiện tại em đã nghỉ ngang ở công cũ và không nộp sổ cho công ty chốt vì công ty yêu cầu bồi thường hợp đồng mới trả sổ bảo hiểm và nhân sự báo với em là công ty không làm thủ tục báo giảm với bảo hiểm và không chốt sổ thì em sẽ không đóng được bảo hiểm ở cty mới. Nhưng theo em biết cty phải có trách nhiệm báo giảm khi người lao động nghỉ việc vì nếu không báo giảm chẳng lẽ mỗi tháng cty đều trích tiền đóng bh cho em sao và khi qua cty mới em có thể báo mất sổ xin cấp mới để tiếp tục đóng bh theo số sổ cũ hay không? Em xin cảm ơn!

Trả lời: Bạn đã nghỉ ngang tại công ty cũ, đây là hình thức chấm dứt hợp đồng lao động trái quy định của BLLĐ 2012. Bạn có trách nhiệm bồi thường cho người sử dụng lao động theo quy định tại Điều 43 BLLĐ 2012:

“Điều 43. Nghĩa vụ của người lao động khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật

1. Không được trợ cấp thôi việc và phải bồi thường cho người sử dụng lao động nửa tháng tiền lương theo hợp đồng lao động.

2. Nếu vi phạm quy định về thời hạn báo trước thì phải bồi thường cho người sử dụng lao động một khoản tiền tương ứng với tiền lương của người lao động trong những ngày không báo trước.

3. Phải hoàn trả chi phí đào tạo cho người sử dụng lao động theo quy định tại Điều 62 của Bộ luật này.”

Công ty cung có nghĩa vụ phải thanh toán những khoản liên quan đến quyền lợi của bạn, chốt sổ và trả sổ bảo hiểm cũng như những hồ sơ, giấy tờ khác cho người lao động theo quy định tại Điều 47 BLLĐ 2012 dù bạn chấm dứt hợp đồng đúng luật hay trái luật:

“Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động

1. Ít nhất 15 ngày trước ngày hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động.

2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.

4. Trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản thì tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động theo thoả ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết được ưu tiên thanh toán.”

Như vậy, khi bạn đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động với công ty, công ty có trách nhiệm chốt sổ và trả sổ cho bạn trong thời gian không quá 30 ngày. Nếu công ty cố tình gây khó dễ và không trả sổ bảo hiểm theo đúng quy định của pháp luật, bạn có quyền khiếu nại đến Phòng Lao động – Thương binh và xã hội nơi công ty có trụ sở để được giải quyết. Công ty mới vẫn có thể tiếp tục đóng bảo hiểm cho bạn vào số sổ cũ mà bạn cung cấp mà không nhất thiết phải có sổ bảo hiểm, bạn cũng không cần báo mất sổ để được cấp sổ mới. Việc bạn báo mất và xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội không làm thay đổi số sổ và quá trình đóng bảo hiểm từ trước đến nay của bạn nên nếu bạn chấm dứt hợp đồng lao động với công ty cũ mà công ty cũ chưa chốt sổ bảo hiểm cho bạn thì việc chưa chốt sổ này vẫn sẽ được tiếp tục thể hiện trong sổ bảo hiểm được cấp lại và nếu công ty cũ chưa chốt sổ được cho bạn thì cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ không thể giải quyết những quyền lợi về bảo hiểm cho bạn theo quy định của pháp luật.

Trân trọng.

Phòng tư vấn pháp luật Lao động - Công ty Luật Minh Gia