Câu hỏi: Kính gửi Quý Luật sư!Tôi có một chút thắc mắc về ngày phép năm. Kính mong Quý Luật sư giúp đỡ tôi. Về ngày nghỉ phép trong năm. Nếu tôi nghỉ quá phép năm ( Khi nghỉ phép tôi đã viết đơn xin phép và được sự đồng ý của cấp trên ) thì những ngày nghỉ quá phép năm tôi sẽ không được hưởng lương thôi hay sẽ bị trừ lương ạ?

Vì Tháng 4 tôi đi làm từ ngày 7 đến ngày 17. Ngày công thực tế sẽ là : 09 ngày. Cộng thêm 01 ngày lễ giỗ tổ Hùng Vương  ( nghĩ lễ vẫn hưởng lương ) => Công thực tế trong tháng 4 : 10 ngày và tháng 4 Tôi xin nghỉ việc. Thời gian đưa đơn xin nghỉ từ ngày 13/03/2017 đến 13/04/2017 đủ thời hạn xin nghỉ việc trước 01 tháng ( theo quy định của công ty) Tuy nhiên phòng nhân sự gửi bảng công cho tôi như sau

Dear Trang, những ngày nghỉ của em như sau:

1. Tháng 1: nghỉ 1/2 ngày 19.01.2017 (0.5 ngày)

2. Tháng 2: nghỉ 1/2 ngày 4.2.201   nghỉ ngày 25.2.2017 Tổng ngày nghỉ trong tháng 2: 1.5 ngày

3. Tháng 3: nghỉ 1/2 ngày 22.03.2017  Nghỉ 20,23,31.03.2017 Tổng ngày nghỉ trong tháng 3: 4.5 ngày

4. Tháng 4: nghỉ từ 1-5.04.2017 ) Tổng ngày nghỉ trong tháng 4: 4 ngày

TỔNG NGÀY NGHỈ PHÉP CỦA EM: 0.5+1.5+4.5+4= 10.5 ngày. Số ngày nghỉ phép của em từ tháng 1 đến tháng 4: 4 ngày. Số ngày nghỉ quá phép: 10.5-4= 6.5 ngày ( trừ vào lương)Tổng số công em làm trong tháng 4: 10 ngày tổng số ngày em nhận lương: 10 - 6.5= 3.5 ngày vậy số ngày em nhận lương là: 3.5 ngày Vì những ngày nghỉ tôi đã nghỉ không hưởng lương, Nhưng được sự đồng ý của cấp trên. Giờ công ty lại lấy ngày đi làm thực tế trừ đi ngày tôi nghỉ phép.

Vậy tôi xin hỏi Quý Luật sư , Công ty trừ của tôi như vậy là đúng hay sai ?Tôi xin chân thành cảm ơn

Trả lời: Thứ nhất
, theo quy định tại điều 111 Bộ luật Lao động năm 2012 có nội dung:

Người lao động có đủ 12 tháng làm việc cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:

a) 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;

b) 14 ngày làm việc đối với người làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc người làm việc ở những nơi có có điều kiện sinh sống khắc nghiệt theo danh mục do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội chủ trì phối hợp với Bộ Y tế ban hành hoặc lao động chưa thành niên hoặc lao động là người khuyết tật;

c) 16 ngày làm việc đối với người làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc người làm việc ở những nơi có điều kiện sinh sống đặc biệt khắc nghiệt theo danh mục do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội chủ trì phối hợp với Bộ Y tế ban hành.

Đồng thời đối với trường hợp làm không đủ năm thì số ngày nghỉ phép hàng năm được quy định như sau:

Số ngày nghỉ hằng năm theo Khoản 2  Điều 114 Bộ luật Lao động được tính như sau: lấy số ngày nghỉ hằng năm cộng với số ngày được nghỉ tăng thêm theo thâm niên (nếu có), chia cho 12 tháng, nhân với số tháng làm việc thực tế trong năm để tính thành số ngày được nghỉ hằng năm; kết quả phép tính lấy tròn số hàng đơn vị, nếu phần thập phân lớn hơn hoặc bằng 0,5 thì làm tròn lên 01 đơn vị.

Như vậy, theo những thông tin bạn đưa ra thì mỗi tháng bạn chỉ được phép nghỉ 1 ngày có hưởng lương tức là số ngày nghỉ phép có được hưởng lương là 4 ngày. Tuy nhiên bạn có số ngày nghỉ là 10,5 ngày nên bạn đã nghỉ quá 6,5 ngày những ngày bạn nghỉ này sẽ không được hưởng lương. Công ty sẽ không tính những ngày nghỉ này là ngày nghỉ phép được hưởng lương và không tính lương những ngày này cho bạn. Chỉ khi bạn đã hưởng lương của tất cả những ngày nghỉ này bạn mới phải hoàn trả lại cho công ty 6,5 ngày đáng lẽ không được hưởng lương nhưng bạn đã hưởng trước.