Câu hỏi: Kính chào luật sư Minh Gia! E đang làm chuyên viên lao động. Đơn vị em đang gặp phải 1 trường hợp mong Luật sư Minh Gia hỗ trợ tư vấn hướng giải quyết giúp e như sau: Tại đơn vị e có 1 trường hợp người lao động (Hợp đồng lao động không xác định thời hạn) xin tạm hoãn Hợp đồng lao động theo thỏa thuận của 2 bên người sử dụng lao động và người lao động. Lần 1 nghỉ từ ngày 14/7/2017 đến hết ngày 14/9/2017 và lần 2 từ ngày 15/9/2017 đến hết ngày 14/01/2018. Trong Bản thỏa thuận tạm hoãn HĐLĐ lần 2 đơn vị đã đưa ra thỏa thuận với người lao động là sẽ đơn phương chấm dứt HĐLĐ với người lao động trong trường hợp người lao động không có mặt tại đơn vị trong ngày 15/01/2018. Trước khi hết hạn tạm hoãn HĐLĐ đơn vị đã lập giấy thông báo gửi người lao động để thông báo hết thời hạn tạm hoãn, đề nghị người lao động có mặt tại đơn vị làm việc theo đúng thời hạn ngày 15/01/2018. Ngày 15/01/2018 người lao động không có mặt tại Đơn vị để tiếp tục làm việc vì vậy đơn vị dự kiến sẽ đơn phương chấm dứt HĐLĐ với người lao động (căn cứ theo điều 33, Bộ luật lao động năm 2012- trường hợp 2 bên đã có thỏa thuận khác). Vậy đơn vị muốn hỏi Luật sư Minh Gia câu hỏi như sau:

1. Đơn vị giải quyết như vậy có đúng luật không?

2. Đơn phương chấm dứt HĐLĐ cần làm những thủ tục gì (hay chỉ ra quyết định chấm dứt HĐLĐ với người lao động)

3. Có cần phải gửi báo cáo đến Liên đoàn lao động tỉnh và Sở lao động thương binh xã hội tỉnh trường hợp đơn phương chấm dứt HĐLĐ trên không?

Trân trọng cảm ơn Luật sư Minh Gia và rất mong sớm nhận được hồi đáp!

Trả lời: Thứ nhất, đơn vị đơn phương chấm dứt hợp đồng trong trường hợp này có đúng không?

Căn cứ Điều 33 Bộ luật lao động năm 2012 quy định về việc Nhận lại người lao động hết thời hạn tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động:

"Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày hết thời hạn tạm hoãn hợp đồng lao động đối với các trường hợp quy định tại Điều 32 của Bộ luật này, người lao động phải có mặt tại nơi làm việc và người sử dụng lao động phải nhận người lao động trở lại làm việc, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác."

Và căn cứ Khoản 1, Điều 10, Nghị định 05/2015/NĐ-CP quy định:

"1. Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày hết thời hạn tạm hoãn hợp đồng lao động, người lao động phải có mặt tại nơi làm việc và người sử dụng lao động phải nhận người lao động trở lại làm việc. Trường hợp người lao động không thể có mặt tại nơi làm việc theo đúng thời hạn quy định thì người lao động phải thỏa thuận với người sử dụng lao động về thời điểm có mặt. "

Như vậy, nếu sau 15 ngày kể từ ngày hết thời hạn tạm hoãn hợp đồng mà hai bên đã thỏa thuận trước đó thì công ty mới có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động với người  lao động, mặc dù các bên có thỏa thuận về việc sau 10 ngày nếu không có mặt tại đơn vị thì đơn vị có thể chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động tuy nhiên thỏa thuận này không đáp ứng theo quy định tại Điều 33 nêu trên vì việc thỏa thuận khác được hiểu đó là nếu trong 15 ngày kể từ khi hết thời hạn tạm hoãn nếu người lao động không thể có mặt tại nơi làm việc được thì có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động về việc đến muộn hơn. Như vậy nếu mới chỉ trong 10 ngày kể từ ngày hết hạn tạm hoãn mà người lao động không đến thì việc đơn vị đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động tại thời điểm đó là trái pháp luật.

Thứ hai, nếu muốn đơn phương chấm dứt hợp đồng thì cần thực hiện những thủ tục gì? Và có phải báo cáo với các cơ quan quản lý lao động không?

Căn cứ Khoản 2, Điều 38, Bộ luật lao động năm 2012:

“2. Khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động người sử dụng lao động phải báo cho người lao động biết trước:

a) Ít nhất 45 ngày đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn;

b) Ít nhất 30 ngày đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn;

c) Ít nhất 03 ngày làm việc đối với trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều này và đối với hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng.”

Nếu muốn đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động thì phải đáp ứng về thời hạn báo trước theo quy định trên. Như vậy, kể từ thời điểm đủ điều kiện để đơn phương chấm dứt thì đơn vị phải thông báo cho người sử dụng lao động trước ít nhất 45 ngày về việc chấm dứt, sau đó đủ 45 ngày thì có thể ra quyết định chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động đó và không cần thông báo với các cơ quan khác như Liên đoàn lao động Tỉnh hay sở lao động thương binh và xã hội… Việc thông báo với cơ quan quản lý về lao động cấp Tỉnh khi cho nhiều người lao động nghỉ việc vì thay đổi cơ cấu công nghệ hoặc vì lý do kinh tế.