Câu hỏi: Chào luật sư. Cho tôi hỏi tôi có làm cho một công ty có vốn đầu tư nước ngoài, ngày 12/05/2014 tôi nghỉ việc.Sau khi nghỉ việc tôi phát hiện ra sai năm sinh trong sổ bảo hiểm xã hội.

Nhân viên bảo hiểm công ty yêu cầu tôi nộp Sổ hộ khẩu, CMND,Giấy khai sinh(bản chính)+ 02 bản photo các giấy tờ trên có công chứng.Ngày 13/05/2014 tôi đã nộp đủ giấy tờ nói trên.Nhân viên BH nói sẽ gọi tôi sau khi Sổ bảo hiểm được cấp lại.Vì công việc bận nên tôi không thể đến tận công ty để hỏi rõ ràng. Đến nay tôi đã hỏi rất nhiều lần nhưng nhân viên của công ty cứ trốn tránh và trả lời đã gửi lên cơ quan BHXH. Đến nay đã hơn 1 năm tôi vẫn chưa nhận lại được sổ BHXH của mình. Xin luật sư hãy tư vấn giúp cho tôi quy định pháp luật liên quan, xin cảm ơn!

Trả lời: Theo quy định tại Công văn 102/BHXH-THU về điều chỉnh thông tin cá nhân, chức danh công việc và quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.

2. Điều chỉnh thông tin cá nhân:

- Khi phát hiện sai lệch thông tin cá nhân như: thông tin về nhân thân (họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính) hoặc thông tin khác (số, ngày và nơi cấp CMND, địa chỉ thường trú) thì lập hồ sơ để điều chỉnh, bổ sung

- Hồ sơ điều chỉnh lập theo Phiếu giao nhận hồ sơ số 302/…/SO, bao gồm:

+ Văn bản đề nghị (mẫu D01b-TS): ghi rõ lý do điều chỉnh và cam kết, chịu trách nhiệm của đơn vị: 1 bản.

+ Biểu D07-TS: 3 bản.

+ Bản sao CMND đối với trường hợp điều chỉnh họ tên, ngày tháng năm sinh nếu trong tờ thông báo ghi sai họ tên, ngày tháng năm sinh, hoặc không ghi ngày tháng sinh: 1 bản/người.

+ Sổ BHXH, tờ bìa sổ mới, thẻ BHYT, bản ghi quá trình đóng BHXH, BHTN… (nếu có) đối với những trường hợp cần phải in lại, do điều chỉnh thông tin cá nhân có liên quan.

Lưu ý:

* Đối với trường hợp giấy CMND không có ngày tháng năm sinh thì sử dụng giấy tờ thay thế như: giấy khai sinh; giấy cải chính hộ tịch của cơ quan tư pháp có thẩm quyền, bằng cấp, chứng chỉ; lý lịch Đảng viên, lý lịch CNV khai hoặc được cấp trước thời điểm đăng ký tham gia BHXH, để có cơ sở điều chỉnh.

* Trường hợp thông tin trên tờ thông báo chỉ có số CMND nhưng thiếu ngày và nơi cấp CMND thì lập biểu D07-TS bổ sung, không cần nộp các hồ sơ khác và sổ BHXH.

* Trường hợp sổ BHXH ghi đúng nhưng thông tin trên tờ thông báo sai, thì photo trang 3 sổ BHXH (hoặc trang 2 tờ bìa sổ mới) kèm theo biểu D07-TS, không cần nộp các hồ sơ khác.

* Trường hợp CMND (và những giấy tờ thay thế khác) của người lao động chỉ có năm sinh nhưng trên tờ thông báo ghi ngày tháng sinh là 01/01 hoặc 01/07 thì đơn vị không cần điều chỉnh (khi in tờ rời hằng năm cho NLĐ sẽ để trống ngày tháng sinh).

- Thời hạn trả kết quả 10 ngày làm việc.

Từ thông tin bạn cung cấp thì trên sổ bảo hiểm ghi sai lệch về năm sinh của bạn. Để điều chỉnh lại vấn đề trên cần chuẩn bị hồ sơ sau:

+ Văn bản đề nghị của đơn vị sử dụng lao động(mẫu D01b-TS): ghi rõ lý do điều chỉnh và cam kết, chịu trách nhiệm của đơn vị: 1 bản.

+ Biểu D07-TS: 3 bản.

+ Bản sao CMND, giấy khai sinh.

+ Sổ BHXH, tờ bìa sổ mới, thẻ BHYT, bản ghi quá trình đóng BHXH, BHTN… (nếu có) đối với những trường hợp cần phải in lại, do điều chỉnh thông tin cá nhân có liên quan.

Như vậy,
sau khi hoàn tất hồ sơ trên thì trong thời hạn quy định 10 ngày sẽ trả lại kết quả. Việc công ty không trả lại kết quả cho bạn quá 1 năm làm việc bạn có thể làm
đơn khiếu nại tới ban lãnh đạo công ty
để yêu cầu được giải quyết. Trường hợp, công ty không giải quyết thì bạn làm đơn khiếu nại trực tiếp tới phòng lao động thương binh và xã hội.

Đồng thời, công ty yêu cầu bạn giao nộp bản chính giấy tờ tùy thân(giấy khai sinh..) là không có căn cứ, trái với quy định của pháp luật nên bạn có quyền buộc công ty phải trả lại cho bạn.