Câu hỏi: Hiện nay, để được đưa người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam người sử dụng lao động phải đáp ứng các điều kiện nhất định. Vậy khi muốn sử dụng người lao động nước ngoài vào làm việc trong các doanh nghiệp ở Việt Nam thì cần phải tiến hành những thủ tục như thế nào?

1. Luật sư tư vấn quy định pháp luật về xin giấy phép lao động.

Người lao động nước ngoài có thể vào làm việc tại Việt Nam với nhiều hình thức khác nhau. Khi muốn sử dụng người lao động là người nước ngoài vào làm việc người sử dụng lao động phải tiến hành những thủ tục như xin giấy phép, tạm trú, … cho người lao động nước ngoài đó. Vì vậy khi bạn có thắc mắc về vấn đề trên thì hãy liên hệ với Luật Minh Gia, Luật sư chúng tôi sẽ hướng dẫn, tư vấn để bạn nắm được các quy định về xin giấy phép lao động như:

+ Nắm được các điều kiện để được sử dụng lao động người nước ngoài;

+ Nắm được các trình tự, thủ tục xin giấy phép lao động;

+ Biết được trình tự cấp giấy phép lao động;

2. Quy định pháp luật về thời gian làm thủ tục xin giấy phép lao động cho người lao động.

Đề nghị tư vấn:
Em chào anh chị ạ.

Anh chị ơi, bên công ty em có lao động  nước ngoài, giờ chúng em gặp chút khúc mắc nhưng không biết nên giải quyết thế nào ạ, vì vậy em muốn nhờ anh chị tư vấn cho em với ạ.

Cụ thể là như sau ạ: bên em có lao động nước ngoài (trung quốc ạ), visa của anh ý sắp hết hạn nhưng mà giấy phép lao động của anh ý vẫn chưa được lấy, chúng em giờ không biết nên làm thế nào, chúng em phân vân không biết có thể gia hạn visa cho anh ý thêm nửa tháng không, vì lúc đó giấy phép lao động của anh ý được lấy ạ. không biết như thế có được không ạ!

Với anh chị cho em hỏi thêm chút là trong luật của mình có quy định là thời gian làm thủ tục giấy phép lao động là trong bao nhiêu ngày không ạ?

Trả lời: Theo quy định tại điều 12 Nghị định 102/2013/NĐ – CP của Chính Phủ có quy định
:  thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Điều 12. Trình tự cấp giấy phép lao động

1. Trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động thì người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài có toàn bộ thời gian làm việc cho người sử dụng lao động.
Trường hợp người lao động nước ngoài không có toàn bộ thời gian làm việc cho người sử dụng lao động tại một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thì hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động nộp cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi đóng trụ sở chính của người sử dụng lao động.

2.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc
, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo mẫu do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định. Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

3. Đối với người lao động nước ngoài theo quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 2 Nghị định này, sau khi người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến làm việc cho người sử dụng lao động. Nội dung hợp đồng lao động không được trái với nội dung ghi trong giấy phép lao động đã được cấp.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết và bản sao giấy phép lao động đã được cấp tới Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.

Như vậy thời hạn là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ thì cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động.

Theo quy định tại khoản 7 và  8 điều 9 luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt nam :

7. Thị thực hết hạn, được xem xét cấp thị thực mới.

8. Thời hạn thị thực ngắn hơn thời hạn hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế ít nhất 30 ngày.

Như  vậy trường hợp hiện tại người lao động của công ty bạn sẽ làm thủ tục xin cấp lại thị thực. Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền và hồ sơ tờ khai.