Câu hỏi: Nhờ luật sư tư vấn về việc công ty điều chỉnh thời giờ làm việc, thời giờ làm thêm và các vấn đề pháp lý liên quan như sau: Công ty em trước đây làm việc đi 2 ca từ 8h-20h và 20h -8h được nghỉ giải lao giữa giờ 2 lần, mỗi lần 15phut và đi ăn cơm 40 phút. Ăn tăng ca 30 phút. Mỗi ngày phải làm việc trước 10phut. Được tính vào giờ làm. Nay Công ty ra thông báo mới. Giờ làm việc bắt đầu 7h55-17h Cho ca hành chánh Nghỉ 15 phút và di ăn 40 phút. Đợt 3 thêm 10 phút.

Còn từ 7h55-19h được tính tăng ca 2h. Giải lao thêm 15 phút. Thai sản thì từ 7h55-16h giải lao như nhau. Ca đêm thì tính từ 19h55-5h sáng. Được trợ cấp thêm 20% ca đêm tính từ 5h - 6h sáng. Thời gian nghỉ ca đêm và ca ngày như nhau. Như vậy so với lúc trước thì mỗi ngày bị mất 1 tiếng tăng ca. Công ty nói 1h đó đưa vào trợ cấp sinh hoạt. Vậy Cty e làm vậy có đúng luật không ạ! Xin cho e câu trả lời ạ!

Trả lời: Cảm ơn bạn đã tin tưởng lựa chọn tư vấn tại Công ty Luật Minh Gia, chúng tôi xin tư vấn cho trường hợp của bạn như sau:

1. Thời giờ làm thêm là gì?

Khoản 1 Điều 107 Bộ luật lao động năm 2019 quy định như sau:
“Thời gian làm thêm giờ là khoảng thời gian làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường theo quy định của pháp luật, thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy lao động.”.

Từ quy định trên có thể hiểu thời giờ làm thêm là khoảng thời gian mà người lao động tự nguyện tiếp tục làm việc ngoài giờ lao động chính và được người sử dụng lao động trả thêm một khoản tiền lương tương ứng theo thỏa thuận.

2. Điều kiện được sử dụng lao động làm thêm giờ

Người sử dụng lao động được sử dụng người lao động làm thêm giờ khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau đây:

Thứ nhất, phải có sự đồng ý của người lao động. Việc làm thêm giờ chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý và tự nguyện của người lao động. Người sử dụng lao động không được có các hành vi ép buộc, cưỡng bức người lao động làm thêm giờ.

Thứ hai, phải bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày; trường hợp áp dụng quy định thời giờ làm việc bình thường theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày; không quá 40 giờ trong 01 tháng.

Thứ ba, phải bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 200 giờ trong 01 năm, trừ trường hợp lao động trong một số ngành nghề nhất định.

Thứ tư, không được sử dụng người lao động làm thêm giờ trong các trường hợp như: Người mang thai từ tháng thứ 07 hoặc từ tháng thứ 06 nếu làm việc ở vùng cao, vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo; Người đang nuôi con dưới 12 tháng tuổi, trừ trường hợp được người lao động đồng ý; Người chưa đủ 15 tuổi, riêng người từ 15 đến dưới 18 tuổi chỉ được làm thêm giờ với một số nghề, công việc theo danh mục do Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành; Người khuyết tật nhẹ suy giảm khả năng lao động từ 51% trở lên, khuyết tật nặng hoặc khuyết tật đặc biệt nặng, trừ trường hợp được người lao động đồng ý.

Như vậy, để sử dụng người lao động làm thêm giờ, các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cần lưu ý đến các điều kiện trên đồng thời cũng cần phải đáp ứng được yêu cầu về tiền lương làm thêm giờ được quy định tại Điều 98 Bộ luật lao động năm 2019 như sau:

Điều 98. Tiền lương làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm

1. Người lao động làm thêm giờ được trả lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm như sau:

a) Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%;

b) Vào ngày nghỉ hằng tuần, ít nhất bằng 200%;

c) Vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày.

2. Người lao động làm việc vào ban đêm thì được trả thêm ít nhất bằng 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc của ngày làm việc bình thường.

3. Người lao động làm thêm giờ vào ban đêm thì ngoài việc trả lương theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này, người lao động còn được trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc làm vào ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ hằng tuần hoặc của ngày nghỉ lễ, tết.

4. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.”.

3. Công ty làm vậy có đúng luật không?

Đối chiếu với những quy định và phân tích trên đây thì trong trường hợp này, công ty của bạn đang quy định giờ làm việc theo ngày. Do đó, trong một ngày số giờ làm việc bình thường không được vượt quá 8 giờ và số giờ làm thêm không vượt quá 4 giờ. Sau khi điều chỉnh thời giờ làm việc thì công ty bạn đang thực hiện một ngày làm việc 9 giờ, trong đó có 8 giờ làm việc bình thường và 1 giờ tăng ca. Như vậy, số giờ làm việc hiện tại của công ty hoàn toàn phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành, về cả số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm trong một ngày.

Luật chỉ quy định số giờ tối đa được làm việc trong một ngày và số giờ làm thêm không được vượt quá 50% số giờ làm việc bình thường, tức là pháp luật chỉ điều chỉnh với mức tối đa giờ làm việc chứ không quy định tối thiểu một ngày phải có ít nhất mấy giờ tăng ca. Do đó, vấn đề công ty bạn trước đây tăng ca 2 tiếng mỗi ngày nhưng giờ chỉ yêu cầu người lao động tăng ca 1 tiếng hoàn toàn không trái quy định của pháp luật, số giờ tăng ca trong một ngày chỉ phụ thuộc vào nhu cầu hoạt động sản xuất của công ty và sự thỏa thuận giữa công ty với người lao động.