Câu hỏi: Hiện nay dựa trên việc đã ký kết hợp đồng lao động thì các bên theo đó thực hiên nghĩa vụ của mình đến khi chấm dứt hợp đồng. Việc chấm dứt hợp đồng lao động kèm theo hậu quả pháp lý kết thúc quan hệ lao động và các bên phải thanh toán tất cả nghĩa vụ còn lại cho nhau.

Trả lời: Theo Điều 48 Bộ luật lao động năm 2019 quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động thì

“
1. Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:

a) Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động;

b) Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;

c) Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã;

d) Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.

2. Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động được ưu tiên thanh toán trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả
.”

Như vậy,
trong thời hạn 14 ngày hoặc có thể gia hạn đến 30 ngày phía công ty có trách nhiệm trả cho bạn đầy đủ tiền lương, các giấy tờ và sổ bảo hiểm.

Theo thông tin bạn cung cấp, thì công ty đã có hành vi chậm đóng BHXH cho bạn. Do vậy, công ty có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định sau:

Điều 38 Nghị định 28/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội… có quy định như sau:

“4. Phạt tiền với mức từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Chậm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp;

b) Đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp không đúng mức quy định mà không phải là trốn đóng;

7. Biện pháp khắc phục hậu quả:

a) Buộc truy nộp số tiền bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp chưa đóng, chậm đóng đối với hành vi vi phạm quy định tại Khoản 4,5,6 Điều này;

b) Buộc đóng số tiền lãi bằng 02 lần mức lãi suất đầu tư quỹ bảo hiểm xã hội bình quân của năm trước liền kề tính trên số tiền, thời gian chậm đóng, không đóng, trốn đón; nếu không thực hiện thì theo yêu cầu của người có thẩm quyền, ngân hàng, tổ chức tín dụng khác, kho bạc nhà nước có trách nhiệm trích từ tài khoản tiền gửi của người sử dụng lao động để nộp số tiền chưa đóng, chậm đóng và lãi của số tiền này tính theo lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt vào tài khoản của cơ quan bảo hiểm xã hội đối với những hành vi vi phạm quy định tại các khoản 4, 5, 6 Điều này từ 30 ngày trở lên.
"

Như vậy, trong trường hợp này ngoài việc bị xử phạt vi phạm hành chính, Công ty còn buộc phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả là truy thu khoản tiền BHXH chưa đóng, chậm đóng.

Trong trường hợp này, nếu công ty không thực hiện trách nhiệm trả sổ bảo hiểm và tự nguyện truy thu tiền BHXH cho bạn thì trước hết bạn khiếu nại đến ban giám đốc công ty. Trường hợp vẫn không được giải quyết bạn có thể gửi đơn Khiếu nại đến Phòng lao động-Thương binh xã hội để Thanh tra lao động về giải quyết.

Ngoài phương thức khiếu nại theo thủ tục hành chính bạn có thể lựa chọn cách thức khởi kiện đến TAND theo thủ tục tố tụng dân sự. Điểm d khoản 1 điều 31 và điểm c khoản 1 điều 33 Bộ luật tố tụng dân sự quy định:

"Tranh chấp về bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật lao động thuộc thẩm quyền giải quyết của Tòa án nhân dân cấp huyện nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở."

Vậy bạn có thể nộp đơn khởi kiện tại Tòa án nơi Công ty đóng trụ sở cùng với tài liệu chứng cứ chứng minh việc chậm trả sổ bảo hiểm phía Công ty.

Hồ sơ khởi kiện bạn cần có:

Đơn khởi kiện theo mẫu do pháp luật quy định:

- Hợp đồng lao động được ký kết giữa bạn và phía Công ty

- Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động đối với bạn

- Các tài liệu chứng cứ chứng minh Công ty chậm trả sổ bảo hiểm