Câu hỏi: : Mình là nhân viên đang làm việc tại doanh nghiệp của Nhật. Mình có vài thắc mắc mong được Quý luật sư giải đáp: 1. Theo quy định của Công ty thì năm làm việc được tính là năm tài chính (từ 1.4 đến 31.3). Do đó việc tăng lương cho nhân viên cũng áp dụng theo quy định nội bộ này. Riêng ngày 1.1 dương lịch hàng năm, nhà nước có quy định tăng lương tối thiểu vùng, nhưng Công ty không áp dụng cho nhân viên văn phòng (vì lý do vào tháng 4 năm tài chính đã tăng lương rồi) mà chỉ áp dụng cho các vị trí công nhân. Trong hợp đồng lao động cũng không ghi rõ về việc tăng lương. Các luật sư cho mình hỏi, công ty không tăng lương vào ngày 1.1 cho nhân viên văn phòng như vậy có đúng quy định hay không? 2. Ký kết hợp đồng lao độngNăm đầu tiên mình với cty ký hợp đồng 1 năm, sau hết 1 năm cty không ký mới hợp đồng mà làm biên bản gia hạn hợp đồng và cũng áp dụng mức lương cũ đã ký. Xin hỏi như vậy công ty có vi phạm gì không a?Kính chúc các luật sư nhiều sức khoẻ, công tác tốt.

Trả lời: Thứ nhất, việc áp dụng tăng lương như doanh nghiệp nơi bạn làm việc có đúng không?

Theo pháp luật hiện hành thì không có quy định cụ thể về thời hạn nâng lương cho người lao động ký kết hợp đồng lao động lao động. Thời hạn nâng lương và mức tăng lương hoàn toàn do doanh nghiệp tự chủ và thường được quy định tại thang lương, bảng lương, điều kiện nâng lương.... của doanh nghiệp.

Điều 90 Bộ luật lao động năm 2012 quy định về tiền lương:

“1. Tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để thực hiện công việc theo thỏa thuận.

Tiền lương bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.

Mức lương của người lao động không được thấp hơn mức lương tối thiểu do Chính phủ quy định.”

Như thông tin bạn cung cấp thì hợp đồng lao động của bạn không quy định về vấn đề tăng lương. Doanh nghiệp bạn đang làm việc có quy định về nội bộ về tăng lương vào tháng 4 hàng năm. Vào thời điểm quy định của pháp luật về tăng lương tối thiểu vùng có giá trị pháp lý, nếu doanh nghiệp không tăng lương cho bạn nhưng mức lương của bạn đã cao hơn mức tối thiểu vùng thì công ty không vi phạm. Ngược lại, tại thời điểm tháng 1 đầu năm công ty không tăng lương cho bạn và mức lương của bạn thấp hơn mức lương tối thiểu vùng thì công ty vi phạm quy định về tiền lương theo quy định của Bộ luật lao động năm 2012 và có thể vị xử phạt hành chính theo quy định sau:

Điều 1 Nghị định 88/2015/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 95/2013/NĐ-CP ngày 22 tháng 8 năm 2013 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội và đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng

"10. Sửa đổi, bổ sung Điều 13 như sau:

“Điều 13. Vi phạm quy định về tiền lương

4. Phạt tiền người sử dụng lao động trả lương cho người lao động thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định theo các mức sau đây:
a) Từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

b) Từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

c) Từ 50.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng với vi phạm từ 51 người lao động trở lên. “

Thứ hai về việc ký hợp đồng lao động

Khoản 2 Điều 22 Bộ luật lao động năm 2012 quy định:

“2. Khi hợp đồng lao động quy định tại điểm b và điểm c khoản 1 Điều này hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới; nếu không ký kết hợp đồng lao động mới thì hợp đồng đã giao kết theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều này trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn và hợp đồng đã giao kết theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều này trở thành hợp đồng lao động xác định thời hạn với thời hạn là 24 tháng.

Trường hợp hai bên ký kết hợp đồng lao động mới là hợp đồng xác định thời hạn thì cũng chỉ được ký thêm 01 lần, sau đó nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn.”

Doanh nghiệp làm biên bản gia hạn hợp đồng thực chất là ký hợp đồng mới và nếu biên bản này đã thể hiện đầy các quy định về quyền lợi và nghĩa vụ của các bên theo quy định tại Điều 23 Bộ luật lao động năm 2012 thì việc ký kết là đúng với quy định của pháp luật. Công ty vẫn giữ nguyên mức lương cũ và nếu mức lương này cao hơn mức lương tối thiểu vùng thì việc ký kết như vậy là công ty thực hiện đúng. Bản chất của hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa hai bên của quan hệ lao động về các quyền và nghĩa vụ nên bạn có thể thỏa thuận để tăng mức lương.