Câu hỏi: Kính chào, Tôi có vấn đề này mong muốn nhận được sự tư vấn pháp lý, cụ thể như sau: Tôi sinh năm 1989, trên Bản chính Giấy khai sinh cũng như trong Sổ gốc hộ tịch của tôi (đã trích lục) lúc đăng ký thì chổ quê quán là để trống (không có ghi)

Hiện tại do nhu cầu công tác, tôi muốn bổ sung quê quán vào và muốn bổ sung quê quán là theo quê quán của người mẹ (do cha mẹ tôi có quê quán khác nhau và đã được sự đồng ý của cha mẹ). Tôi có lên Phòng tư pháp của UBND Phường nơi tôi cư trú cũng như đăng ký sinh trình bày nguyện vọng để xin được hướng dẫn thủ tục. Khi đó, tôi được hướng dẫn là trước tiên phải bổ sung quê quán theo người cha trước, sau đó làm đơn xin được cải chính lại quê quán theo người mẹ. Tôi có thắc mắc là tại sao trong khi quê quán lúc đăng ký sinh của tôi không có, giờ sao không bổ sung theo quê quán người mẹ luôn (do cha mẹ tôi cũng đã đồng ý mặc dù chưa có làm văn bản cam kết), và kết qủa là tôi được hướng dẫn phải làm theo trình tự : chưa có thì làm đơn xin bổ sung theo cha trước, sau đó làm đơn xin cải chính lại theo mẹ?? Sau khi đã thực hiện theo đúng hướng dẫn là xin bổ sung quê quán trên Giấy khai sinh theo quê quán người cha trước, UBND phường đã thực hiện và trả hồ sơ cho tôi. Sau đó, tôi nộp tiếp thủ tục để xin cải chính quê quán thì bên Phòng Tư Pháp của Thành phố lại trả lời là quê quán không được phép cải chính và không chấp nhận hồ sơ của tôi. Như vậy, là cán bộ tư pháp phường đã hướng dẫn sai thủ tục cho tôi phải không? Và giờ theo như trường hợp của tôi thì phải giải quyết như thế nào? Xin chân thành cảm ơn!

Trả lời: Căn cứ theo quy định tại điểm đ, khoản 1, Điều 4 Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2014 Quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch có quy định:

“Điều 4. Xác định nội dung đăng ký khai sinh, khai tử

1. Nội dung khai sinh được xác định theo quy định tạị khoản 1, Điều 14, Luật hộ tịch  và quy định sau đây:

đ) Quê quán của người được đăng ký khai sinh được xác định theo quy định tại

Theo khoản 8, Điều 4, Luật hộ tịch năm 2014 có quy định:

“8. Quê
quán
của cá nhân được xác định theo quê quán của cha hoặc mẹ theo thỏa thuận của cha, mẹ hoặc theo tập quán được ghi trong tờ khai khi đăng ký khai sinh”.

Theo các quy định trên thì quê quán trong giấy khai sinh có thể được ghi theo quê quán của người cha, người mẹ hoặc theo thỏa thuận của cha và mẹ hoặc theo tập quán được ghi trong tờ khai sinh khi đăng kí khai sinh.

Trường hợp của bạn do cha mẹ của bạn có quê quán khác nhau nhưng cha mẹ bạn đã có thỏa thuận đồng ý cho bạn ghi quê quán theo quê quán của mẹ bạn để tiện cho nhu cầu công tác điều này là hoàn toàn phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành. Như vậy cán bộ tư pháp phường đã hướng dẫn sai thủ tục cho bạn.

Trường hợp này của bạn nên giải quyết như sau:

Bạn nộp một bộ hồ sơ đến UBND cấp huyện nơi lưu sổ đăng ký khai sinh trước đây để yêu cầu việc đăng ký bổ sung hộ tịch.

Thành phần hồ sơ:

- Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh (theo mẫu);

- Bản chính Giấy khai sinh của người cần bổ sung hộ tịch;

- Các giấy tờ liên quan để làm căn cứ cho việc bổ sung hộ tịch;

- Trường hợp ủy quyền cho người khác làm thay phải có văn bản ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì không cần văn bản ủy quyền nhưng phải có giấy tờ chứng minh về mối quan hệ nêu trên.

Trân trọng!

CV Nguyễn Thị Dung - Công ty Luật Minh Gia