Câu hỏi: Luật sư giải đáp thắc mắc của khách hàng về yêu cầu tư vấn làm việc dưới 12 tháng công ty không thực hiện thanh toán những ngày nghỉ hằng năm là đúng hay sai? Nội dung tư vấn như sau:

Vừa qua tôi có làm việc tại một khách sạn, tôi ký hợp đồng thử việc 2 tháng vào ngày 01/07/2017, ký hợp đồng 1 năm vào ngày 01/09/2017.Ngày 09/02/2018, tôi làm đơn xin nghỉ việc và được công ty chấp nhận và giải quyết cho nghỉ vào ngày 05/03/2018.Trong hợp đồng, có mục phép năm 12 ngày. Nhưng khi tôi xin nghỉ việc thì Ngày phép năm của tôi không được phía công ty giải quyết. Tôi có thắc mắc thì được phía công ty cho biết "công ty có quy định riêng là nhân viên phải làm đủ 12 tháng thì mới được nhận phép năm". Nhưng theo tôi biết thì không như vậy nên tôi có làm đơn khiếu nại với công ty. Tôi  muốn nhờ luật sư cho biết:1. Công ty không trả phép năm cho tôi thì có đúng luật không2. Nếu công ty có quy định riêng như vậy thì quy định đó có trái với luật của Bộ Lao Động ban hành không? Tôi nộp đơn khiếu nại lên Bộ Lao Động - Thương Binh và Xã Hội liệu có được chấp thuận giải quyết không? xin chân thành cảm ơn luật sư

Trả lời: Tại điều 111 Bộ luật lao động năm 2012 quy định về ngày nghỉ hằng năm như sau:

Điều 111. Nghỉ hằng năm

1. Người lao động có đủ 12 tháng làm việc cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:

a) 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;

…

2. Người sử dụng lao động có quyền quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho người lao động.

3. Người lao động có thể thoả thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.

…..

Theo đó khi làm việc tại doanh nghiệp dủ 12 tháng sẽ có 12 ngày nghỉ phép năm nếu làm công việc trong điều kiện bình thường. Người sử dụng lao động có quyền đặt lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động. Việc công ty quy định “
nhân viên phải làm đủ 12 tháng thì mới được nhận phép năm"
là trái quy định hay đúng quy định cần phải xem xét lịch nghỉ hàng năm theo quy định của công ty. Nếu công ty thể hiện đủ 12 tháng được nghỉ ngày nghỉ hàng năm hoặc thanh toán những ngày chưa nghỉ thì không có căn cứ xác định vi phạm. Trường hợp công ty quy định đủ 12 tháng mới được nghỉ, làm dưới 12 tháng không được nghỉ hàng năm và không được thanh toán ngày nghỉ khi nghỉ việc đây là quy định là trái pháp luật.

Như vậy, đối chiếu với trường hợp của bạn làm việc dưới 12 tháng số ngày nghỉ hàng năm được tính theo tỷ lệ tương ứng với thời gian làm việc. Khi chấm dứt hợp đồng mà chưa nghỉ ngày nghỉ hàng năm công ty có trách nhiệm thanh toán bằng tiền những ngày chưa nghỉ theo quy định tại điều 114 Bộ luật lao động năm 2012:

Điều 114. Thanh toán tiền lương những ngày chưa nghỉ:

"1. Người lao động do thôi việc, bị mất việc làm hoặc vì các lý do khác mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được thanh toán bằng tiền những ngày chưa nghỉ.

2. Người lao động có dưới 12 tháng làm việc thì thời gian nghỉ hằng năm được tính theo tỷ lệ tương ứng với số thời gian làm việc. Trường hợp không nghỉ thì được thanh toán bằng tiền.”

Nếu công ty không thanh toán những ngày chưa nghỉ bạn có quyền gửi đơn đến Hòa giải viên lao động tại Phòng lao động thương binh xã hội quận/huyện để giải quyết. Trường hợp không giải quyết được tranh chấp bằng biện pháp hòa giải thì có thể khởi kiện đến Tòa án nhân dân cấp quận/huyện nơi công ty đặt trụ sở hoặc nơi bạn thường trú để được được đảm bảo quyền lợi của mình. Đây là những cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp lao động khi một trong các bên trong quan hệ lao động có phát sinh tranh chấp, Bộ LĐTBXH không có thẩm quyền giải quyết tranh chấp phát sinh giữa cá nhân với người sử dụng lao động.