Câu hỏi: Luật sư tư vấn về Thủ tục đăng kí biến động đất đai khi phần diện tích giảm so với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Nội dung tư vấn như sau:

Luật sư tư vấn về:
Kính gửi: Luật Minh Gia. Hiện tại, mẹ chồng tôi muốn làm thủ tục chia đất và tách sổ cho các con của bà gồm 6 người con (4 trai và 2 gái) trên thửa đất khoảng hơn 1000m2, trong đó đất thổ cư là 200m2. Thửa đất này đã có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ) đứng tên mẹ chồng tôi. Tuy nhiên, diện tích đất có giảm so với Giấy tờ về quyền sử dụng đất do nhà tôi đã hiến 1 phần đất để làm đường đi công cộng.1/ Vậy chúng tôi có cần xin đổi lại GCNQSDĐ do biến động đất đai (giảm so với diện tích trên giấy tờ chứng nhận về quyền sử dụng đất) như đã nêu trên trước khi tách sổ đỏ riêng cho từng hộ theo diện tích đã được chia (xin nói thêm, đất cho các con mẹ chồng tôi vẫn chưa xác nhận bằng giấy tờ chính thức để hợp thức hóa) hay không?2/ Nếu phải làm lại GCNQSDĐ do biến động đất đai như trên thì chúng tôi cần những thủ tục gì? 3/ Thủ tục tách sổ đỏ cho từng hộ theo diện tích đã được chia ra sao? có cần có bản chứng thực công khai chia đất cho các con từ mẹ chồng tôi không và thủ tục này như thế nào?  4/ Nếu muốn nâng diện tích đất thổ cư lên thì chúng tôi cần làm những thủ tục gì?Tôi rất mong sớm nhận được sự tư vấn từ Luật Minh Gia.Xin chân thành cảm ơn !

Trả lời: Theo Điều 95 Luật đất đai 2013 quy định:

“4. Đăng ký biến động được thực hiện đối với trường hợp đã được cấp Giấy chứng nhận hoặc đã đăng ký mà có thay đổi sau đây:...

c) Có thay đổi về hình dạng, kích thước, diện tích, số hiệu, địa chỉ thửa đất

...”

Hồ sơ đăng ký biến động đất đai
theo quy định tại Khoản 6 Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT gồm:

- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;

- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;

- Một trong các giấy tờ liên quan đến nội dung biến động:

+ Văn bản công nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật đối với trường hợp cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình thay đổi họ, tên;

+ Bản sao sổ hộ khẩu đối với trường hợp thay đổi người đại diện là chủ hộ gia đình; văn bản thỏa thuận của hộ gia đình được Ủy bannhân dân cấp xã xác nhận đối với trường hợp thay đổi người đại diện là thành viên khác trong hộ;

+ Bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy chứng minh quân đội và sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ khác chứng minh thay đổi nhân thân đối với trường hợp thay đổi thông tin về nhân thân của người có tên trên Giấy chứng nhận;

+ Văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép hoặc công nhận việc thay đổi thông tin pháp nhân đối với trường hợp thay đổi thông tin về pháp nhân của tổ chức đã ghi trên Giấy chứng nhận;

+ Văn bản thỏa thuận của cộng đồng dân cư được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận đối với trường hợp cộng đồng dân cư đổi tên;

+ Văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về tình trạng sạt lở tự nhiên đối với trường hợp giảm diện tích thửa đất, tài sản gắn liền với đất do sạt lở tự nhiên;

+ Chứng từ về việc nộp nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp có ghi nợ hoặc chậm nộp nghĩa vụ tài chính, trừ trường hợp người sử dụng đất được miễn giảm hoặc không phải nộp do thay đổi quy định của pháp luật;

+ Quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc thay đổi hạn chế về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất ghi trên Giấy chứng nhận đối với trường hợp có hạn chế theo quyết định giao đất, cho thuê đất, công nhận quyền sử dụng đất; trường hợp có thay đổi hạn chế theo văn bản chuyển quyền sử dụng đất thì phải có văn bản chấp thuận thay đổi hạn chế của người có quyền lợi liên quan, được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận;

+ Bản sao một trong các giấy tờ quy định tại các Điều 31, 32, 33 và 34 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP thể hiện nội dung thay đổi đối với trường hợp thay đổi thông tin về tài sản gắn liền với đất đã ghi trên Giấy chứng nhận.

- Nơi nộp: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất đối với nơi chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai, công chức địa chính ở xã, phường, thị trấn (công chức địa chính cấp xã ).

Về thủ tục tách thửa đất, công ty chúng tôi đã có bài viết cụ thể, bạn có thể tham khảo: Bố mẹ tách thửa đất cho các con được quy định thế nào?