Câu hỏi: Xin chào Luật sư,Em có 2 thắc mắc về bảo hiểm xã hội của em như sau:Trường hợp em có 2 sổ bảo hiểm.- Bảo hiểm cũ từ 1/2013 - 6/2014 (1 năm 6 tháng): Mức 3.400.000 đ (hiện tại em đang giữ sổ). Địa điểm công tác tại Tp. H - Bảo hiểm hiện thời từ 3/2017 - hiện tại vẫn tiếp tục. Mức 4.000.000 đ. Địa điểm công tác tại Tp. Q.Thời gian đóng bảo hiểm bị gián đoạn, vì trong thời gian đó em làm việc ở cơ sở không tham gia các loại bảo hiểm.Vậy trường hợp của em có thể gộp sổ BHXH thành 1 sổ mới và cộng dồn năm em đã tham gia bảo hiểm được hay không ạ? Trường hợp thứ 2:Nếu em muốn dừng đóng bảo hiểm và nhận bảo hiểm 1 lần thì cách tính với trường hợp gián đoạn của em như thế nào. Em đã tự tính theo cách bình thường như bên Luật sư đã gợi ý tư vấn cho 1 khách hàng khác được update trên website, vậy có đúng với trường hợp của em không?Rất mong được sự giải đáp từ phía Luật sư.Em xin chân thành cám ơn!

Trả lời: Căn cứ theo điểm b khoản 1 Điều 8 Nghị định 115/ 2015/NĐ-CP về Bảo hiểm xã hội một lần thì:

“
Người lao động quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều 2 của Nghị định này mà có yêu cầu thì được hưởng bảo hiểm xã hội một lần nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:

Sau một năm nghỉ việc mà chưa đủ 20 năm đóng bảo hiểm xã hội và không tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội
”

Như vậy, sau ít nhất là một năm nghỉ việc; không tiếp tục tham gia bảo hiểm xã hội mà chưa đủ 20 năm đóng BHXH thì bạn sẽ được nhận BHXH một lần.

Theo quy định của pháp luật thì trường hợp có từ hai sổ bảo hiểm xã hội trở lên thì phải làm thủ tục gộp sổ về một sổ BHXH có thời gian đóng sớm nhất.

Căn cứ vào Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH:

2.Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ”

Căn cứ khoản 5 Điều 46 Quyết định số 959/2015/QĐ- BHXH quy định:

“
Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới. Số sổ BHXH cấp lại là số của sổ BHXH có thời gian tham gia BHXH sớm nhất.”

Như vậy, theo quy định thì một người lao động không được phép có từ 2 quyển sổ bảo hiểm xã hội trở lên. Nếu có trên 2 quyển thì phải làm thủ tục gộp những quyển sổ đó lại. Trong quá trình gộp sổ nếu:

+ Không trùng thời gian đóng bảo hiểm xã hội thì người sử dụng lao động hoàn thiện hồ sơ và nộp lên cơ quan bảo hiểm để gộp sổ cho người lao động.

+ Có thời gian đóng trùng bảo hiểm xã hội thì người lao động lựa chọn 01 sổ bảo hiểm xã hội để tiếp tục ghi quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp hoặc giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp. 01 sổ bảo hiểm còn lại cơ quan bảo hiểm sẽ tiến hành thu hồi.

Về hồ sơ để gộp sổ thì căn cứ Điều 29 Quyết định 959/QĐ- BHXH về cấp lại sổ BHXH, thay đổi, điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH, thẻ BHYT có quy định:

“1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, thay đổi số sổ, gộp sổ BHXH

1.1. Thành phần hồ sơ:

a) Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);

b) Sổ BHXH đã cấp.

1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ”.

Như vậy, để gộp sổ bảo hiểm xã hội bạn cần 2 loại giấy tờ sau:

+) Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH (Mẫu TK1-TS);

+) Hai sổ BHXH đã cấp.

Sau khi hoàn tất thủ tục gộp sổ, căn cứ vào đó bạn có thể tính số tiền nhận từ BHXH.

Về việc tính tiền BHXH một lần, thời gian gián đoạn không ảnh hưởng đến kết quả tính BHXH, BHXH căn cứ vào thời gian bạn tham gia đóng bảo hiểm thực tế của bạn, mời bạn tham khảo bài viết cách tính BHXH của chúng tôi.