Câu hỏi: : Do thiếu hụt lao động có tay nghề trong những tháng đầu năm nên công ty đang tuyển một số lao động không tay nghề vào để đào tạo thành công nhân may. Lương chi trả cho lao động không tay nghề nhận vào đào tạo may như sau: 4.358.000đ (thử việc 1 tháng) -> ký hợp đồng: 4.472.000đ Lương Lao động có tay nghề may vào nhận việc: 4.576.000đ  Tuy nhiên Thang lương Bảng lương của công ty đăng ký tại Ban Quản Lý các Khu Công Nghiệp như sau:Công nhân đào tạo: 4.358.000đồng Công nhân may (có tay nghề): 4.576.000đồng. Như vậy: Công ty áp dụng mức lương 4.472.000đồng để ký hợp đồng chính thức và đóng bảo hiểm cho công nhân không tay nghề được đào tạo sau 1 tháng có vi phạm luật. (công ty không đăng ký mức lương này trong Thang Bảng Lương). Công ty chỉ áp dụng hợp đồng thử việc 30 ngày cho lao động không có tay nghề, sau đó ký hợp đồng xác định thời hạn. Như vậy chức danh trong hợp đồng thử việc và hợp đồng chính thức ghi là công nhân đào tạo may có đúng quy định pháp luật. Kính mong Luật Sư tư vấn để công ty thực hiện đúng theo quy định hiện hành của Luật Lao Động.

Trả lời: Thang bảng lương của doanh nghiệp được xây dựng và thực hiện theo quy định của pháp luật để làm căn cứ trả lương và đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động. Theo thông tin bạn cung cấp thì công ty bạn đăng ký thang lương tại ban quản lý các khu công nghiệp và nếu không đăng ký thang bảng lương tại cơ quan quản lý lao động cấp Tỉnh thì mức lương trả cho người lao động do hai bên thỏa thuận và không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng. Công ty bạn trả lương và tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động theo mức lương 4 472 000 đồng, nếu mức lương này thấp hơn mức lương tối thiểu vùng và các phụ cấp khác như phụ cấp đối với lao động đã qua đào tạo, phụ cấp với công việc nặng nhọc độc hại (nếu có) thì công ty đã vi phạm quy định của pháp luật về tiền lương. Ngược lại, nếu mức lương thỏa thuận đã bằng hoặc cao hơn mức tối thiếu vùng và bù đắp các yếu tố lao động qua đào tạo, lao động nặng nhọc thì phù hơp với quy định pháp luật.

Ngoài ra nếu trả lương với mức lương thấp hơn trong thang lương, bảng lương đã được đăng ký tại Sở lao động thương binh và xã hội thì sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Khoản 10 Điều 1 Nghị định 88/2015/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 95/2013/NĐ-CP ngày 22 tháng 8 năm 2013 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội và đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng :

“10. Sửa đổi, bổ sung Điều 13 như sau:

3. Phạt tiền người sử dụng lao động có một trong các hành vi: Trả lương không đúng hạn; trả lương thấp hơn mức quy định tại thang lương, bảng lương đã gửi cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện; không trả hoặc trả không đủ tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc ban đêm, tiền lương ngừng việc cho người lao động theo quy định của pháp luật; khấu trừ tiền lương của người lao động không đúng quy định của pháp luật; trả lương không đúng quy định cho người lao động khi tạm thời chuyển người lao động sang làm công việc khác so với hợp đồng lao động, trong thời gian tạm đình chỉ công việc, trong thời gian đình công, những ngày người lao động chưa nghỉ hàng năm theo một trong các mức sau đây:

a) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

b) Từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

……”

Khoản 2 Điều 10 Nghị định 49/2013/NĐ-CP quy định:

“Trách nhiệm tổ chức thực hiện việc xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động.

a) Doanh nghiệp tổ chức xây dựng hoặc rà soát sửa đổi bổ sung thang lương, bảng lương, định mức lao động và gửi cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp để theo dõi, kiểm tra theo quy định tại Nghị định này. Trường hợp doanh nghiệp có nhiều đơn vị, chi nhánh hoạt động ở các địa bàn khác nhau thì sau khi xây dựng, quyết định thang lương, bảng lương và định mức lao động, doanh nghiệp gửi cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt đơn vị, chi nhánh của doanh nghiệp để theo dõi, kiểm tra;…”

Về vấn đề chức danh của người lao động ghi trong hợp đồng thì doanh nghiệp phải căn cứ theo thang lương bảng lương đã được xây dựng theo quy định của pháp luật. Nếu có chức danh khác mà thang bảng lương chưa quy định thì cần tiến hành rà soát và bổ sung để làm căn cứ xây dựng hợp đồng lao động với người lao động một cách hợp pháp.