Câu hỏi: Tôi ở phường A, Thành phố H, có con gái sinh năm 2010, sau khi được cấp giấy chứng sinh tôi đã làm thủ tục đăng ký khai sinh cho con. Nhưng đến năm 2011, nhà tôi bị cháy nên giấy khai sinh gốc của cháu không còn.

Sau đó tôi đi xin UBND phường cấp lại bản gốc giấy khai sinh thì cán bộ tư pháp hộ tịch trả lời rằng hồ sơ còn lưu nên không cấp lại bản gốc mà chỉ cấp lại bản sao và bảo chờ đến cháu vào lớp 1 thì đến phường sẽ cấp lại bản gốc. Hiện nay con tôi chuẩn bị vào lớp 1, tôi lại đến phường xin cấp lại giấy khai sinh bản gốc cho cháu nhưng được cán bộ phường trả lời là từ 1/1/2016 không cấp lại bản gốc giấy khai sinh. Tôi lên Phòng tư pháp cũng trả lời tương tự. Hiện nay tôi muốn đổi tên cho con tôi nhưng được trả lời là không có bản chính giấy khai sinh thì không đổi tên được. Như vậy, con tôi sẽ không bao giờ có được bản chính giấy khai sinh cũng như không được đổi tên theo nguyện vọng của gia đình.Xin Văn phòng Luật Minh gia tư vấn giúp cán bộ tư pháp trả lời như vậy có đúng không? và tôi có thể xin cấp lại giấy khai sinh cho con và thủ tục đổi tên ở đâu?Xin chân thành cảm ơn!

Trả lời: Chào chị, cảm ơn chị đã tin tưởng và gửi yêu cầu tư vấn, trường hợp của chị, chúng tôi tư vấn như sau:

Căn cứ theo quy định của Luật hộ tịch năm 2014, có hiệu lực từ ngày 1/1/2016 và các văn bản hướng dẫn kèm theo thì hiện nay không có quy định về thủ tục cấp lại bản gốc giấy khai sinh. Đối với trường hợp mất bản gốc giấy khai sinh nhưng bên cơ quan hộ tịch vẫn còn lưu thông tin trong sổ hộ tịch thì không cấp lại giấy khai sinh mà chỉ có thể cấp bản sao trích lục hộ tịch. Do vậy, cán bộ hộ tịch trả lời chị không cấp lại bản gốc giấy khai sinh là đúng quy định.

Về việc đổi tên cho con, căn cứ quy định tại Điều 28 Luật hộ tịch năm 2014:

"Điều 28. Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch

1. Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.

Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.

Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.

3. Trường hợp đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.

Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện ghi vào Sổ hộ tịch."

Trước đây, theo nghị định
158/2005/NĐ-CP thì hồ sơ thay đổi tên cho con bắt buộc phải có giấy khai sinh bản gốc, tuy văn bản này đã hết hiệu lực pháp luật.
Hiện nay, chưa có văn bản nào quy định cụ thể về trường hợp của chị nên cơ quan hộ tịch chưa có cơ sở để giải quyết trường hợp này.