Câu hỏi: Câu hỏi tư vấn:  Em hiện tại là học sinh của trường đại học A, và có một người bạn quốc tịch Phần Lan muốn sang học (và có thể là làm việc sau khi học) tại Việt Nam. Tại trường đại học A, nhà trường cung cấp dịch vụ ở ký túc xá đối với sinh viên nước ngoài, nhưng do chi phí đắt đỏ và không phù hợp với điều kiện kinh tế hiện tại của bạn,

Nên em đã đề nghị bạn ở tại nhà em, trong khoảng thời gian là 3 năm học tập. Do vốn kiến thức hạn hẹp về pháp luật nên hiện em chưa rõ việc đăng ký giấy tạm trú cho bạn phức tạp hay không.

Vậy Minh Gia cho em hỏi:

1. Giấy cư trú và giấy tạm trú có khác nhau không ạ?

2. Nếu bạn muốn đăng ký giấy tạm trú thì sẽ cần làm những thủ tục/ hồ sơ gì, và hiệu lực của giấy tạm trú sẽ kéo dài trong vòng bao lâu?

3. Khi hết hiệu lực của giấy tạm trú, bạn sẽ đi xin cấp giấy mới với những thủ tục tương tự mà bạn đã làm để xin giấy tạm trú như lần đầu phải không ạ? Em cảm ơn công ty Minh Gia đã xem ạ.

Trả lời: -Thứ nhất, liên quan tới thủ tục đăng ký tạm trú đối với người nước ngoài sang học tập tại Việt Nam.

Theo thông tin bạn cung cấp thì người bạn mang quốc tịch Phần Lan sang Việt Nam để học tập và muốn thực hiện đăng ký tạm trú. Cụ thể là tại nhà của bạn tức bố, mẹ bạn là người quản lý trực tiếp thì sẽ phải thực hiện khai báo tạm trú tại cơ quan công an xã, phường trong thời hạn 12 giờ từ thời điểm người nước ngoài đó đến gia đình bạn để cư trú. Cụ thể, Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014:

Điều 33. Khai báo tạm trú

1. Người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam phải thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú với Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú.

2. Người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú có trách nhiệm ghi đầy đủ nội dung mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài và chuyển đến Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ, đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa trong thời hạn là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.

3. Cơ sở lưu trú du lịch là khách sạn phải nối mạng Internet hoặc mạng máy tính với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương để truyền thông tin khai báo tạm trú của người nước ngoài. Cơ sở lưu trú khác có mạng Internet có thể gửi trực tiếp thông tin khai báo tạm trú của người nước ngoài theo hộp thư điện tử công khai của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

4. Người nước ngoài thay đổi nơi tạm trú hoặc tạm trú ngoài địa chỉ ghi trong thẻ thường trú thì phải khai báo tạm trú theo quy định tại khoản 1 Điều này.

Đồng thời, do người bạn mang quốc tịch Phần lan thuộc đối tượng người nước ngoài được cấp thị thực mang ký hiệu DH nên sẽ được xét cấp thẻ tạm trú có ký hiệu tương tự ký hiệu thị thực. Theo đó, thủ tục cấp thẻ tạm trú bao gồm quy định tại Điều 37 Luật này, cụ thể:

Điều 37. Thủ tục cấp thẻ tạm trú

1. Hồ sơ đề nghị cấp thẻ tạm trú bao gồm:

a) Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức, cá nhân làm thủ tục mời, bảo lãnh;

b) Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú có dán ảnh;

c) Hộ chiếu;

d) Giấy tờ chứng minh thuộc trường hợp quy định tại Điều 36 của Luật này.

2. Giải quyết cấp thẻ tạm trú như sau:

a) Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền của nước ngoài tại Việt Nam gửi hồ sơ đề nghị cấp thẻ tạm trú ký hiệu NG3 tại cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao;

b) Cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh trực tiếp nộp hồ sơ đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài thuộc trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 36 của Luật này tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nơi cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh đặt trụ sở hoặc nơi cá nhân mời, bảo lãnh cư trú;

c) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao xem xét cấp thẻ tạm trú.

-Thứ hai, thời hạn thẻ tạm trú.

Do thẻ tạm trú của bạn mang quốc tịch Phần Lan có ký hiệu DH nên có thời hạn không quá 5 năm. Cụ thể:

Điều 38. Thời hạn thẻ tạm trú

1. Thời hạn thẻ tạm trú được cấp có giá trị ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu ít nhất 30 ngày.

2. Thẻ tạm trú có ký hiệu NG3, LV1, LV2, ĐT và
DH có thời hạn không quá 05 năm.

3. Thẻ tạm trú có ký hiệu NN1, NN2, TT có thời hạn không quá 03 năm.

4. Thẻ tạm trú có ký hiệu LĐ và PV1 có thời hạn không quá 02 năm.

5. Thẻ tạm trú hết hạn được xem xét cấp thẻ mới.

-Thứ  ba, liên quan tới thủ tục gia hạn tạm trú.

Sau khi hết thời hạn tạm trú nếu có nhu cầu thì có thể thực hiện gia hạn tạm trú. Nhưng sẽ phải có đơn đề nghị cơ quan, tổ chức... làm thủ tục tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc tại cơ quan thuộc Bộ ngoại giao kèm theo đơn đề nghị là hộ chiếu. Cụ thể, Điều 35 Luật này:

Điều 35. Gia hạn tạm trú

1. Người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam có nhu cầu gia hạn tạm trú phải đề nghị cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh làm thủ tục tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao.

2. Cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh quy định tại khoản 1 Điều này trực tiếp gửi văn bản đề nghị gia hạn tạm trú kèm theo hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế của người nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao đối với các trường hợp quy định tại các khoản 1, 2, 3 và 4 Điều 8 của Luật này, tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh đối với các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 16 của Luật này.

3. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao xem xét gia hạn tạm trú.