Câu hỏi: Chào gia đình Luật Minh Gia!Xin chào các Luật sư! Tôi mong nhận được sự tư vấn hỗ trợ về hồ sơ và thủ tục làm hợp đồng công chứng, hợp đồng cụ thể là: doanh nghiệp tôi là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê căn hộ (ngắn ngày và dài ngày). Hiện bên tôi sắp thuê lại 1 tòa nhà 7 tầng từ cá nhân (ông A), mục đích sử dụng là cho thuê theo GPKD. Vậy, xin Quý Luật sư tư vấn cho tôi hồ sơ cả 2 bên cần chuẩn bị gồm những gì và thủ tục để công chứng như thế nào? Xin cảm ơn luật sư tư vấn.

Trả lời: Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi đề nghị tư vấn đến Công ty Luật Minh Gia, Đối với yêu cầu hỗ trợ của bạn chúng tôi tư vấn như sau:

Luật công chứng 2014 quy định Hồ sơ yêu cầu công chứng được lập thành một bộ, gồm các giấy tờ sau đây:

- Phiếu yêu cầu công chứng;

- Dự thảo hợp đồng thuê;

- Bản sao CMND của cá nhân cho thuê; bản sao giấy đăng ký kết hôn/ xác nhận tình trạng độc thân.( nếu tòa nhà là tài sản chung của 2 vợ chồng ông A thì phải có sự tham gia ký kết của người vợ/ hoặc giấy ủy quyền của người vợ cho chồng có quyền cho thuê toàn bộ tòa nhà);

- Bản sao Sổ hộ khẩu của bên cho thuê

- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của bên thuê;

-Bản sao giấy tờ chứng minh người đại diện theo pháp luật / hoặc đại diện theo ủy quyền của bên thuê;

- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng đối với tòa nhà.

- Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có.'

Sau khi nộp hồ sơ yêu cầu công chứng thì công chứng viên thực hiện các bước sau:

1. Công chứng viên kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng.

2. Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ đúng các quy định về thủ tục công chứng và các quy định pháp luật có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng, giao dịch; giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc tham gia hợp đồng, giao dịch.

3. Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc đối tượng của hợp đồng, giao dịch chưa được mô tả cụ thể thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.

4. Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với quy định của pháp luật thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.

5. Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị của người yêu cầu công chứng.

6. Người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.

Bạn tham khảo để giải đáp thắc mắc của mình!