Câu hỏi: Luật sư tư vấn: Muốn làm thủ tục sang tên bìa đỏ thì cần phải có những giấy tờ gì? Thủ tục đó thực hiện như thế nào? Cần phải làm thủ tục đó ở đâu? Giải quyết các vấn đề có liên quan.

Nội dung tư vấn:
Xin chào luật sư, tôi có một sự việc mong luật sư tư vấn giúp tôi.Năm 2004, tôi có mua 01 miếng đất của ông A có diện tích 1000 m2 (miếng đất trên của ông A đã được cấp bìa đỏ, nguồn gốc: nhận chuyển nhượng) và chúng tôi đã làm giấy tờ mua bán viết tay với nhau, có xác nhận của UBND xã về việc mua bán đất trên. Tôi đang giữ các loại giấy tờ sau: Giấy mua bán, chuyển nhượng đất có xác nhận dấu đỏ của UBND xã và chữ ký của bên bán, bên mua. Giấy biên nhận tiền (do bố ông A đứng ra nhận): 4 lần nhận tiền. Bìa đỏ gốc (tôi đang giữ). Cùng các giấy tờ liên quan khác. Hiện nay, tôi muốn làm thủ tục sang tên bìa đỏ nhưng ông A không có mặt để hoàn thiện các hồ sơ thủ tục sang tên. Theo tôi tìm hiểu thì ông A đã vắng mặt tại địa phương lâu ngày, không biết sinh sống ở đâu? Tôi đã gặp bố ông A để trao đổi về vấn đề chuyển nhượng và sang tên bìa đỏ từ ông A sang cho tôi và được bố ông A đồng ý.

Hỏi: Vậy, tôi mong quý luật sư tư vấn cho tôi để tôi được sử dụng đất mà tôi đã mua và được cấp bìa đỏ theo quy định của pháp luật.Tôi xin chân thành cảm ơn!

Trả lời: Theo thông tin bạn cung cấp bạn có làm hợp đồng mua bán miếng đất 1000 m2 của ông A đã được cấp bìa đỏ và đã có chứng thực của Ủy ban nhân dân xã công nhận hợp đồng mua bán của mảnh đất giữa bạn với ông A năm 2004 là hợp pháp và nay bạn muốn tiến hành làm thủ tục sang tên sổ đỏ nhưng ông A hiện tại không thể liên lạc được và không biết địa chỉ cụ thể ông A đang ở đâu, do đó bạn cần phải thực hiện thủ tục tiếp theo để có thể sang tên mảnh đất như sau:

Về thành phần hồ sơ kê khai nghĩa vụ tài chính  bao gồm
:
- Tờ khai lệ phí trước bạ;

- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân;
- Hợp đồng mua bán chứng thực đã lập;
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ), quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất ;
- CMND + Sổ hộ khẩu của cả bên mua và bên bán;

Cần lưu ý là mười ngày sau khi có thông báo thì người nộp thuế nộp tiền vào ngân sách nhà nước.

Về thành phần hồ sơ kê khai sang tên (tại UBND quận/huyện nơi có mảnh đất) :
Căn cứ theo quy định tại Khoản 6 Điều 9 về Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất của Thông tư 24/2014/ TT- BTNMT như sau :
…
6. Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động về sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất do thay đổi thông tin về người được cấp Giấy chứng nhận (đổi tên hoặc giấy tờ pháp nhân, giấy tờ nhân thân, địa chỉ); giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên; thay đổi về hạn chế quyền sử dụng đất; thay đổi về nghĩa vụ tài chính; thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký, cấp Giấy chứng nhận gồm có:
a) Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;
b) Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
c) Một trong các giấy tờ liên quan đến nội dung biến động:
- Văn bản công nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật đối với trường hợp cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình thay đổi họ, tên;
- Bản sao sổ hộ khẩu đối với trường hợp thay đổi người đại diện là chủ hộ gia đình; văn bản thỏa thuận của hộ gia đình được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận đối với trường hợp thay đổi người đại diện là thành viên khác trong hộ;
- Bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy chứng minh quân đội và sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ khác chứng minh thay đổi nhân thân đối với trường hợp thay đổi thông tin về nhân thân của người có tên trên Giấy chứng nhận;
- Văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép hoặc công nhận việc thay đổi thông tin pháp nhân đối với trường hợp thay đổi thông tin về pháp nhân của tổ chức đã ghi trên Giấy chứng nhận;
- Văn bản thỏa thuận của cộng đồng dân cư được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận đối với trường hợp cộng đồng dân cư đổi tên;
- Văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về tình trạng sạt lở tự nhiên đối với trường hợp giảm diện tích thửa đất, tài sản gắn liền với đất do sạt lở tự nhiên;
- Chứng từ về việc nộp nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp có ghi nợ hoặc chậm nộp nghĩa vụ tài chính, trừ trường hợp người sử dụng đất được miễn giảm hoặc không phải nộp do thay đổi quy định của pháp luật;
- Quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc thay đổi hạn chế về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất ghi trên Giấy chứng nhận đối với trường hợp có hạn chế theo quyết định giao đất, cho thuê đất, công nhận quyền sử dụng đất; trường hợp có thay đổi hạn chế theo văn bản chuyển quyền sử dụng đất thì phải có văn bản chấp thuận thay đổi hạn chế của người có quyền lợi liên quan, được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận;
- Bản sao một trong các giấy tờ quy định tại các Điều 31, 32, 33 và 34 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP thể hiện nội dung thay đổi đối với trường hợp thay đổi thông tin về tài sản gắn liền với đất đã ghi trên Giấy chứng nhận.
Đối chiếu theo quy định nêu trên, hồ sơ kê khai sang tên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bạn bao gồm :
1, Đơn đề nghị đăng ký biến động (do bên bán ký); Trong trường hợp có thoả thuận trong hợp đồng về việc bên mua thực hiện thủ tục hành chính thì bên mua có thể ký thay.
2, Hợp đồng chuyển nhượng có chứng thực của UBND xã;
3,  Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ), quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền với đất (bản gốc)
4, Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (bản gốc).
5, Bản sao CMND, Sổ hộ khẩu của bên nhận chuyển nhượng.

Sau 15 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ và nộp đầy đủ lệ phí theo quy định bạn sẽ được nhận sổ đỏ ghi tên bạn.

Trân trọng.
Phòng Luật sư tư vấn đất đai - Công ty Luật Minh Gia.