Câu hỏi: Luật sư tư vấn về vấn đề chi phí đền bù khi viên chức nghỉ việc trong thời gian được cử đi đào tạo. Viên chức đơn phương chấm dứt hợp đồng làm việc trong trường hợp này phải đền bù mức chi phí như thế nào?

Nội dung tư vấn
: quý luật sư xin cho em hỏi. Em đang công tác tại một bệnh viện công thuộc sở y tế hà nội, em vào viên chức năm T1/2016. Năm 2018 em đăng ký đi học cao học thuộc ngành y theo dạng tập trung do sở y tế cho đi. Hiện tại em đang học năm thứ 1 trong 2 năm, kinh phí học tập được hỗ trợ 50% học phí và 1/2 lương cơ bản hàng tháng. Hiện tại em vẫn về viện tham gia trực 6 đến 7 buổi/tháng và được hỗ trợ tiền trực theo đúng quy định, ngoài ra không có khoản nào hỗ trợ thêm. Giờ em muốn xin nghỉ việc tại viện và ra ngoài công chức thì trường hợp như em sẽ phải bồi thường bao nhiêu và em có phải dừng việc học tập lại không? em xin quý luật sư tư vấn giúp em. Em xin chân thành cảm ơn.

Trả lời: Điều 7 Nghị định 101/2017/NĐ-CP về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức,viên chức quy định về đền bù chi phí đào tạo với viên chức như sau:

"Điều 7. Đền bù chi phí đào tạo

Cán bộ, công chức, viên chức, được cử đi đào tạo từ trình độ trung cấp trở lên bằng nguồn ngân sách nhà nước hoặc kinh phí của cơ quan quản lý, sử dụng cán bộ, công chức, viên chức phải đền bù chi phí đào tạo khi thuộc một trong các trường hợp sau đây:

1. Tự ý bỏ học, bỏ việc hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng làm việc trong thời gian đào tạo.

2. Không được cơ sở đào tạo cấp văn bằng tốt nghiệp.

3. Đã hoàn thành và được cấp văn bằng tốt nghiệp khóa học nhưng bỏ việc hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng làm việc khi chưa phục vụ đủ thời gian cam kết quy định tại Điều 5 hoặc Điều 6 Nghị định này.”

Như vậy, nếu bạn muốn đơn phương chấm dứt hợp đồng làm việc với bệnh viện trong thời gian đang được cử đi học cao học ngành y thì bạn sẽ phải dừng việc học tập và đền bù chi phí đào tạo do thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 36 Nghị định 101/2017/NĐ-CP. Nếu bạn đơn phương chấm dứt hợp đồng làm việc do ốm đau phải điều trị thì cần có xác nhận của cơ sở y tế có thẩm quyền thì bạn sẽ thuộc trường hợp đơn phương chấm dứt hợp đồng làm việc mà không phải đền bù cho phí đào tạo theo quy định tại Khoản 2 Điều 16 Thông tư 15/2012/NĐ-CP hướng dẫn về tuyển dụng, ký kết hợp đồng làm việc và đền bù chi phí đào tạo, bồi dưỡng đối với viên chức:

“2. Các trường hợp viên chức không phải đền bù chi phí đào tạo:

a) Viên chức không hoàn thành khóa học do ốm đau phải điều trị, có xác nhận của cơ sở y tế có thẩm quyền;

b) Viên chức chưa phục vụ đủ thời gian theo cam kết phải thuyên chuyển công tác được cơ quan có thẩm quyền đồng ý;

c) Đơn vị sự nghiệp công lập đơn phương chấm dứt hợp đồng đối với viên chức khi đơn vị buộc phải thu hẹp quy mô, không còn vị trí việc làm hoặc chấm dứt hoạt động theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.”

Trường hợp bạn đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động không thuộc các trường hợp không phải đền bù chi phí đào tạo thì bạn sẽ phải đền bù chi phí đào tạo theo quy định tại Điều 8 Nghị định 101/2017/NĐ-CP như sau:

“Điều 8. Chi phí đền bù và cách tính chi phí đền bù

1. Chi phí đền bù bao gồm học phí và tất cả các khoản chi khác phục vụ cho khóa học, không tính lương và các khoản phụ cấp (nếu có).

2. Cách tính chi phí đền bù:

a) Đối với trường hợp quy định tại các khoản 1 và 2 Điều 7 Nghị định này, cán bộ, công chức, viên chức phải trả 100% chi phí đền bù;

b) Đối với các trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 7 Nghị định này, chi phí đền bù được tính theo công thức sau:

S = F/T1 x (T1 - T2)

Trong đó:

- S là chi phí đền bù;

- F là tổng chi phí do cơ quan, đơn vị cử cán bộ, công chức, viên chức đi học chi trả theo thực tế cho 01 người tham gia khóa học;

- T1 là thời gian yêu cầu phải phục vụ sau khi đã hoàn thành khóa học (hoặc các khóa học) được tính bằng số tháng làm tròn;

- T2 là thời gian đã phục vụ sau đào tạo được tính bằng số tháng làm tròn.”

Như vậy, trường hợp của bạn, bạn sẽ phải đền bù 100% chi phí đền bù. Chi phí đền bù được xác định bao gồm học phí và tất cả các khoản chi khác phục vụ cho khóa học, không tính lương và các khoản phụ cấp mà bạn được nhận trong thời gian đào tạo, ở đây là kinh phí hỗ trợ 50% học phí.

Trân trọng

Phòng tư vấn pháp luật Lao động - Công ty Luật Minh Gia