Câu hỏi: Để nhận trợ cấp 1 lần khi có visa định cư, trong hồ sơ tôi cần có bản dịch visa có công chứng: Tôi chỉ có visa (nhìn vào là hiểu)  không biết dịch thế nào hoặc tôi có thể photo visa và công chứng được không? - Cho tôi hỏi là theo đúng luật là trong khoảng 30 ngày khi bắt đầu nghỉ việc là tôi sẽ có sổ BHXH. Vì tôi đang có visa định cư, có cách nào tôi nhận sổ nhanh hơn được không? thanks nhiều.

Trả lời: Luật Bảo hiểm xã hội 2014 có quy định về các trường hợp giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội một lần như sau:

Điều 60. Bảo hiểm xã hội một lần

1. Người lao động quy định tại khoản 1 Điều 2 của Luật này mà có yêu cầu thì được hưởng bảo hiểm xã hội một lần nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:

a) Đủ tuổi hưởng lương hưu theo quy định tại các khoản 1, 2 và 4 Điều 54 của Luật này mà chưa đủ 20 năm đóng bảo hiểm xã hội hoặc theo quy định tại khoản 3 Điều 54 của Luật này mà chưa đủ 15 năm đóng bảo hiểm xã hội và không tiếp tục tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện;

b) Ra nước ngoài để định cư;

c) Người đang bị mắc một trong những bệnh nguy hiểm đến tính mạng như ung thư, bại liệt, xơ gan cổ chướng, phong, lao nặng, nhiễm HIV đã chuyển sang giai đoạn AIDS và những bệnh khác theo quy định của Bộ Y tế;

d) Trường hợp người lao động quy định tại điểm đ và điểm e khoản 1 Điều 2 của Luật này khi phục viên, xuất ngũ, thôi việc mà không đủ điều kiện để hưởng lương hưu.

Theo quy định trên, nếu bạn thuộc trường hợp ra nước ngoài để định cư thì sẽ được giải quyết hưởng bảo hiểm xã hội một lần, hồ sơ hưởng với người ra nước ngoài định cư được quy định cụ thể tại Điều 109 – Luật Bảo hiểm xã hội 2014 như sau:

Điều 109. Hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội một lần

1. Sổ bảo hiểm xã hội.

2. Đơn đề nghị hưởng bảo hiểm xã hội một lần của người lao động.

3. Đối với người ra nước ngoài để định cư phải nộp thêm bản sao giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc thôi quốc tịch Việt Nam hoặc bản dịch tiếng Việt được chứng thực hoặc công chứng một trong các giấy tờ sau đây:

a) Hộ chiếu do nước ngoài cấp;

b) Thị thực của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp có xác nhận việc cho phép nhập cảnh với lý do định cư ở nước ngoài;

c) Giấy tờ xác nhận về việc đang làm thủ tục nhập quốc tịch nước ngoài; giấy tờ xác nhận hoặc thẻ thường trú, cư trú có thời hạn từ 05 năm trở lên của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp.

Theo đó, ngoài sổ bảo hiểm xã hội, đơn xin hưởng bảo hiểm xã hội và một số giấy tờ nhân thân, bạn cần cung cấp các giấy tờ chứng minh bạn thuộc diện ra nước ngoài để định cư. Những giấy tờ đó có thể là: Hộ chiếu do nước ngoài cấp; Thị thực của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp có xác nhận việc cho phép nhập cảnh với lý do định cư ở nước ngoài; Giấy tờ xác nhận về việc đang làm thủ tục nhập quốc tịch nước ngoài; giấy tờ xác nhận hoặc thẻ thường trú, cư trú có thời hạn từ 05 năm trở lên của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp.

Theo đó bạn có thể cung cấp visa thể hiện được phép nhập cảnh với lý do định cư để đối chiếu và bản sao có dịch thuật công chứng để lưu hồ sơ.

Theo quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động tại Điều 47 – Bộ luật lao động 2012: “
Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động”.
Theo đó, luật không quy định cụ thể công ty sẽ trả sổ cho bạn trong thời gian bao nhiêu ngày, tuy nhiên công ty có trách nhiệm chốt và trả sổ BHXH cho người lao động nghỉ việc trong thời gian sớm nhất. Bạn có thể trình bày lý do cá nhân để thúc đẩy công ty xử lý nhanh vấn đề chốt và trả sổ BHXH trong trường hợp của mình.

Trân trọng.

Phòng tư vấn pháp luật lao động - Công ty Luật Minh Gia.