Câu hỏi: Luật sư tư vấn về cách thức xử lý khi người sử dụng lao động không trả sổ cho người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động. Cụ thể như sau:

Nội dung yêu cầu tư vấn:
Em làm việc tại Công ty cũ từ tháng 10 năm 2009 đến ngày 12/05/2015 em làm đơn xin nghỉ việc, công ty không chấp thuận cho nghỉ. Sau 28 ngày tức hết ngày 31/05/2015 em đã nghỉ khi chưa đủ thời gian theo quy định của luật lao động. Sau khi nghỉ em có qua công ty ( vào các buổi chiều thứ 7 ) để bàn giao, sử lý công việc còn tồn đọng cho công ty. Công ty không thu sếp được người nhận bàn giao lý do chưa có người nhận. Em cứ đi lại và xử lý công việc như thế cho Công ty cũ khoảng 3 tháng nữa em mới chấm dứt không đến nữa Công ty em không ký hợp đồng lao động cho bất kỳ lao động nào ( Trừ hợp đồng đầu tiên khi mới vào làm việc ). Cho đến nay 10/05/2016 em đã nhiều lần đến Công ty xin lại sổ bảo hiểm ( Công ty đã chốt sổ từ Tháng 5/2015) nhưng lãnh đạo công ty không cho nhân viên trả với lý do khi nào có người nhận bàn giao thì mới trả hoặc công ty mới của em phải làm công văn yêu cầu công ty cũ trả sổ thì lãnh đạo mới cho trả. Và lương tháng 5/2015 cùng thời gian em đi về các chiều thứ 7 của 3 tháng sau công ty không trả.

Trường hợp của em phải xử lý thế nào để lấy lại sổ bảo hiểm cũng như tiền lương mà em đáng ra được nhận. Mong luật sư tư vấn giúp em. Em cảm ơn luật sư nhiều!

Trả lời: Theo thông tin mà bạn cung cấp thì bạn không nói rõ hợp đồng lao động của bạn là xác định thời hạn, hay hợp đồng không xác định thời hạn. Nên chúng tôi sẽ chia ra làm hai trường hợp:

-Nếu hợp đồng xác định thời hạn, khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động thì bạn phải thông báo cho doanh nghiệp ít nhất là 30 ngày, hoặc trước 3 ngày làm việc đối với các trường hợp quy định tại các điểm a, b, c và g khoản 1 Điều 37.

- Nếu là hợp đồng lao động không xác định thời hạn thì khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động bạn phải thông báo cho doanh nghiệp ít nhất là 45 ngày.

Căn cứ vào quy định tại điều 47, trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động được quy định như sau:

"...2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3.
Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động

....”.

Như vậy, sau khi chấm dứt hợp đồng lao động công ty có trách nhiệm chốt sổ và trả sổ bảo hiểm cho bạn. Việc công ty không thực hiện trách nhiệm này là trái với quy định của pháp luật và việc công ty yêu cầu phải có công văn đề nghị của công ty mới nơi bạn làm việc thì mới trả sổ bảo hiểm cho bạn là không có cơ sở.

Trường hợp này để bảo vệ quyền lợi (yêu cầu công ty trả sổ bảo hiểm và trả tiền lương tháng 5 cho bạn). Trước hết, bạn gửi đơn khiếu nại trực tiếp đến Ban giám đốc công ty. Trường hợp công ty không giải quyết hoặc giải quyết không thỏa đáng thì bạn có thể gửi đơn khiếu nại đến Phòng lao động Thương binh- xã hội hoặc gửi đơn khởi kiện đến Tòa án nhân dân cấp huyện nơi Công ty đặt trụ sở.

Lưu ý: Bạn cần tiến hành việc khiếu nại hoặc khởi kiện để bảo vệ quyền và lợi ích của mình kịp thời để tránh trường hợp mất quyền khiếu nại do hết thời hiệu khiếu nại (6 tháng) hoặc mất quyền khởi kiện do hết thời hiệu khởi kiện (1 năm).

Về thủ tục khởi kiện tại tòa án nhân dân, bạn có thể tham khảo tại đây: thủ tục khởi kiện khi công ty không trả sổ bảo hiểm