Câu hỏi: Tôi được tuyển dụng vào Viên chức năm 2013 với vị trí là Lưu trữ viên tại Trung tâm Lưu trữ tỉnh. Vị trí tuyển dụng là Quản lý hệ thống CNTT tại đơn vị, với bằng Kỹ sư Tin học. Thông báo trúng tuyển của tôi là Lưu trữ viên bậc Đại học, sau đó tôi được hưởng lương Đại học 2,34 loại A1 (Nhưng đơn vị lại xếp tôi ngạch Kỹ sư, mã ngạch 13.095 ). Từ đó đến nay qua quá trình công tác là tăng lương thường xuyên, năm 2016  là 2,67, đến năm 2019 tôi tăng lương bậc 3 thì đơn vị thông báo là trong Trung tâm không có vị trí Quản trị hệ thống theo vị trí việc làm…. Nay đơn vị ra quyết định chuyển ngạch và loại Viên chức của tôi về Lưu trữ viên (hạng III) mã ngạch V01.02.02 , loại A0 với bậc 3 là 2,72 (Thông tư 08/2015/TT-BNV hướng dẫn thời gian tập sự, bổ nhiệm và xếp lương chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ) và nay tôi được hưởng năm 2019 là bậc 4 lưu trữ viên 3,03. Như vậy tôi đã được chuyển cả ngạch lương và loại viên chức, tôi muốn hỏi với việc chuyển ngạch và loại viên chức của tôi như vậy có đúng không? Tôi xin chân thành cảm ơn.

Trả lời: Căn cứ thông tin bạn cung cấp, bạn là viên chức được tuyển dụng theo vị trí việc làm Lưu trữ viên, làm việc tại Trung tâm Lưu trữ tỉnh. Về nguyên tắc, việc xếp lương cho viên chức phải phù hợp với vị trí, chức danh mà viên chức được tuyển dụng.

Đối chiếu với thông tin bạn đưa ra cho thấy trong thông báo trúng tuyển của bạn ghi nhận bạn là Lưu trữ viên với hệ số lương 2,34. Tuy nhiên, đơn vị lại xếp lương cho bạn theo mã ngạch kỹ sư, mã số 13.095.

Như vậy, có thể thấy đơn vị đang xếp cho bạn bậc lương với vị trí Kỹ sư là không phù hợp với vị trí chức danh bạn được tuyển dụng. Do đó, hiện nay cơ quan, đơn vị xếp lại lương cho bạn theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ là phù hợp theo quy định của pháp luật.

Việc xếp lương cho viên chức sẽ phụ thuộc vào mã số và phân hạng chức danh nghề nghiệp của viên chức theo quy định tại Điều 2 Thông tư 13/2014/NĐ-CP:

“Điều 2. Mã số và phân hạng chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ

1. Lưu trữ viên chính (hạng II)
Mã số: V.01.02.01
2. Lưu trữ viên (hạng III)
Mã số: V.01.02.02
3. Lưu trữ viên trung cấp (hạng IV)
Mã số: V.01.02.03”

Trường hợp bạn được xác định là lưu trữ viên hạng III, mã số V.01.02.02 thì việc xếp lương thực hiện theo Điều 5 Thông tư 08/2015/TT-BNV như sau:

“Điều 5. Cách xếp lương

1. Các chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ quy định tại Thông tư số 13/2014/TT-BNV được áp dụng Bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước (Bảng 3) ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang (sau đây viết tắt là Nghị định số 204/2004/NĐ-CP), cụ thể như sau:

…

b) Chức danh nghề nghiệp Lưu trữ viên (hạng III) được áp dụng hệ số lương của viên chức loại A0, từ hệ số lương 2,10 đến hệ số lương 4,89.”

Lưu ý
: Trường hợp xếp lại hệ số lương từ thời điểm tuyển dụng thì mức lương của bạn sẽ có sự chênh lệch giữa mức lương trước đây xếp không phù hợp và mức lương được xếp đúng ngạch. Do đó, có thể sẽ phát sinh trường hợp hoàn lại số tiền lương chênh lệch cho cơ quan, đơn vị.

Trân trọng./.

Phòng tư vấn lao động- Công ty Luật Minh Gia