Câu hỏi: Chào Luật sư. Gia đình tôi trước đây có vay vốn ngân hàng NNPTNT Việt Nam chi nhánh Chi Lăng, huyện Tịnh Biên, tỉnh An Giang bằng hình thức thế chấp bằng sổ đỏ với số tiền 30.000.000đ

Hằng năm đều đóng lãi và đáo hạn đúng theo quy định của Ngân hàng. Với mỗi địa phương sẽ có một cán bộ ngân hàng phụ trách và ở xã của tôi là do ông Chau Sa Ra Vong phụ trách. Sau này gia đình tôi mới phát hiện ông Chau Sa Ra Vong đã sử dụng sổ đỏ của gia đình tôi để vay nâng số tiền lên đến 120.000.000đ ( trong đó gia đình tôi chỉ vay và nhận là 30.000.000đ, hằng năm đều đáo hạn và nhận tiền vay bằngsố tiền là 30.000.000đ. Khi vụ án bị cơ quan chức năng đưa ra xét xử do ông Vong đã lừa đảo bằng hình thức trên với rất nhiều người, thì ông Vong cũng đã thừa nhận có dùng sổ đỏ của gia đình tôi để nâng số tiền lên là 120triệu. Nay ông Vong đang chấp hành hình phạt tù. Nay tôi xin hỏi gia đình tôi muốn rút sổ đỏ của mình ( gia đình đã trả cho ngân hàng sổ tiền 30.000.000đ vay) thì phải làm sao. Muốn xin bản án thì xin ở đâu do lúc xét xử tòa án tỉnh có mời nhưng do nhà nghèo lại lớn tuổi nên xin vắng mặt). Người trong gia đình đại diện làm các thủ tục có được không và cần giấy tờ gì. Nhờ luật sư tư vấn dùm. Chân thành cảm ơn.

Trả lời: "Khi nhận bản án, quyết định do Toà án, Trọng tài thương mại chuyển giao, cơ quan thi hành án dân sự phải kiểm tra, vào sổ nhận bản án, quyết định.

Sổ nhận bản án, quyết định phải ghi rõ số thứ tự; ngày, tháng, năm nhận bản án, quyết định; số, ngày, tháng, năm của bản án, quyết định và tên Toà án, Trọng tài thương mại đã ra bản án, quyết định; tên, địa chỉ của đương sự và tài liệu khác có liên quan

Việc giao, nhận trực tiếp bản án, quyết định phải có chữ ký của hai bên; trường hợp nhận được bản án, quyết định và tài liệu có liên quan bằng đường bưu điện thì cơ quan thi hành án dân sự phải thông báo bằng văn bản cho Toà án, Trọng tài thương mại đã chuyển giao biết.”

Sao y bản chính là việc sao chép nguyên văn cả về hình thức và nội dung của văn bản chính và có dấu thị thực của cơ quan nhà nước. Theo pháp luật Việt Nam hiện nay, cơ quan có thẩm quyền xác nhận sao y bản chính các tài liệu, văn bản gốc là các công chứng viên, người đại diện có thẩm quyền của cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội ban hành văn bản được sao y, cơ quan nào đã ban hành văn bản thì cơ quan đó có thẩm quyền cấp bản sao văn bản.

Về thẩm quyền sao y bản chính đối với bản án, thì bản án và một trong những văn bản đặc thù phải tuân thủ theo các quy định của Bộ luật tố tụng dân sự hiện hành. Điều 241 Bộ luật Tố tụng dân sự hiện hành quy định trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày tuyên án đương sự sẽ được Tòa án giao hoặc gửi bản án cho các đương sự khởi kiện và Viện kiểm sát cùng cấp và trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc phiên tòa các đương sự sẽ được Tòa án cấp trích lục bản án nếu có yêu cầu. Do đó, bản án chỉ được cơ quan duy nhất là Tòa án nhân dân sao từ bản chính dưới hình thức trích lục.

Như vậy
, Tòa án sẽ tiến hành việc sao lưu quyết định của bạn trong hồ sơ. Về thủ tục sao lục bản án và quyết định của tòa án, bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ như sau:

- Đơn sao lục bản án

- Bản sao giấy Chứng minh dân nhân

Sau đó nộp hồ sơ đến trụ sở Tòa án nơi xin sao lục bản án.

Trân trọng