Câu hỏi: Dear Luật sư. Mong Luật sư giải đáp thắc mắc cho tôi về vấn đề làm lại sổ bảo hiểm: Trước kia tôi có làm việc tại một Công ty ở Bình Tân, công ty thực hiện đóng BHXH ở VP Bảo hiểm Xã hội TP. V. Cuối tháng 6 tôi có xin nghỉ và làm việc ở công ty khác, công ty đóng BHXH ở VP bảo hiểm xã hội quận 9. Tuy nhiên sổ BHXH của tôi vẫn còn ở công ty ở BT, và công ty đã chốt sổ bảo hiểm cho tôi.

Vì một số lí do riêng tư nên tôi không qua bên công ty cũ đó để lấy lại sổ BH được. Vậy trong trường hợp này tôi muốn khai báo mất sổ BH thì tôi phải qua VP BHXH TP.V để làm thủ tục cấp sổ mới hay sao ạ. và thủ tục thế nào? Mong Luật sư giải đáp.Tôi xin cảm ơn.

Trả lời: Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đề nghị tư vấn đến Công ty luật Minh Gia, vấn đề của bạn chúng tôi tư vấn như sau:

- Trách nhiệm trả sổ BHXH của người sử dụng lao động khi chấm dứt HĐLĐ

Khi chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải có trách nhiệm theo quy định tại Điều 47 Bộ luật Lao động 2012 như sau:

“... 2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền  lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động ...”

Theo đó, trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, thời gian này có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày. Đồng thời, công ty còn phải có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận, trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà công ty đang giữ lại của bạn. Do đó, nếu hiện tại sổ BHXH của bạn đang do công ty cũ giữ thì bạn có thể liên hệ với công ty cũ để nhận lại sổ BHXH của mình.

Trong trường hợp sổ BHXH của bạn bị mất, thất lạc thì bạn có thể làm thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội, hồ sơ xin cấp lại theo Quyết định 595/QĐ-BHXH bao gồm:
Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (
Mẫu TK1-TS
).

- Trình tự, thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

+ Nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đóng bảo hiểm xã hội cuối cùng trước khi dừng tham gia hoặc cơ quan BHXH nơi người lao động đang tham gia BHXH (đối với trường hợp đang đóng BHXH).

+ Cơ quan bảo hiểm xã hội thực hiện đối chiếu hồ sơ cấp lại đối với hồ sơ và dữ liệu do cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý, nếu đủ diều kiện và xác định người bị mất sổ bảo hiểm xã hội, chưa hưởng trợ cấp 01 lần thì thực hiện cấp lại sổ BHXH.

+ Thời gian giải quyết: không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, trường hợp cần phải xác minh thì được kéo dài nhưng không quá 45 ngày làm việc (nhưng phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết).

>> Hỏi về hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH, gọi:
1900.6169

---

3. Tư vấn thủ tục cấp lại sổ BHXH theo quy định pháp luật

Câu hỏi:

Trước đây tôi đi làm cho công ty trong Đồng Nai 1 năm. Sau đó tôi xin nghỉ và về quê (anh trai tôi đã làm thủ tục thanh toán 1 lần). Hiện tại tôi không thể liên lạc được với anh nên không biết hiện tại sổ BH của tôi đang ở đâu. Hiện nay tôi đang làm việc trong một cơ quan nhà nước và được đóng BHXH tuy nhiên bên phía BH yêu cầu sao lại sổ BH cũ (nhưng tôi không biết hiện đang ở đâu). Vậy tôi muốn hỏi tôi có thể làm cách nào để có thể cấp lại sổ BH mới và tiếp tục tham gia đóng BhXH được? Tôi xin chân thành cảm ơn!

Trả lời:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tư vấn đến Công ty Luật Minh Gia chúng tôi, chúng tôi xin tư vấn cho trường hợp của bạn như sau:

Theo như bạn trình bày thì anh trai bạn đã làm thủ tục thanh toán 01 lần, tức là đã giải quyết bảo hiểm xã hôi một lần, vậy chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn theo hướng bạn đã hưởng BHXH một lần.

- Về hồ sơ, thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Căn cứ theo Điều 32 Quyết định 1111/QĐ-BHXH về việc ban hành quy định quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; quản lý số bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế và Quyết định 1018/QĐ-BHXH sửa đổi một số nội dung tại các quyết định ban hành quy định quản lý thu, chi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế thì để được cấp lại sổ BHXH thì bạn gửi hồ sơ lên cơ quan Bảo hiểm xã hội để được cấp lại sổ BHXH.

Hồ sơ cấp lại sổ BHXH bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH theo mẫu D01-TS

- Sổ BHXH đã hưởng 1 lần (nếu có)

- Các quyết định hưởng BHXH 1 lần,  trợ cấp BHTN, giấy xác nhận quá trình chưa hưởng mẫu C15-TS
(nếu có)