Câu hỏi: Kính thưa Quý Luật sư! Trường hợp của cty chúng tôi như sau: Vào ngày 10 tháng 3 năm 2016 cty chúng tôi có thuê 1 kế toán để đảm nhận phần kế toán tổng hợp tại công ty. Công ty chúng tôi đã lên hợp đồng thử việc có thời hạn 2 tháng theo quy định pháp luật lao động và theo nhưng thỏa thuận khi phỏng vấn.

Trong quá trình làm việc từ ngày 10/03/2016 đến hết ngày 10/04/2016 người lao động đã không chịu ký xác nhận vào các nội dung của hợp đồng thử việc với lý do "thử việc thì ký hợp đồng làm gì? khi nào vô làm chính thức rùi ký luôn". Trong thời gian này công ty chúng tôi đã giao cho người lao động bộ chứng từ kế toán (từ tháng 10/2015 đến tháng 04/2016) để tiến hành khai báo thuế và báo cáo tài chính. Đến ngày 15/04/2016 khi đã tiến hành xong các báo cáo và đã nhận đủ 100% lương thì người lao đông đã không đến công ty để bàn giao công việc và hồ sơ chứng từ. Sau đó công ty chúng tôi kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ chứng từ kế toán phát sinh thì phát hiện mất hóa đơn rất nhiều, tôi không nhớ rõ nhưng cũng khoản (8-10 hóa đơn). Công ty chúng tôi đã nhiều lần liên hệ bằng điện thoại di dộng, nhắn tin bằng nhiều hình thức và gửi mail đề nghị đến bàn giao, nhưng đã không nhận được phản hồi từ người lao động. Kính mong Quý luật sư hướng dẫn giúp chúng tôi cách xử lý việc này. Kính thư!

Trả lời: Theo như thông tin bạn cung cấp giữa công ty và kế toán viên không tồn tại hợp đồng chính thức mà chỉ thỏa thuận về việc làm với thời gian thử việc hai tháng. Theo quy định thì trong thời gian thử việc người lao động có quyền chấm dứt quan hệ lao động bất cứ lúc nào. Cụ thể, Bộ luật lao động 2012:

Điều 29. Kết thúc thời gian thử việc

1. Khi việc làm thử đạt yêu cầu thì người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động với người lao động.

2. Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền huỷ bỏ thoả thuận thử việc mà không cần báo trước và không phải bồi thường nếu việc làm thử không đạt yêu cầu mà hai bên đã thoả thuận.

Tuy nhiên, do tính chất công việc của người kế toán liên quan tới chứng từ, hóa đơn mua bán nên mặc dù chỉ giao kết bằng miệng nhưng khi nghỉ việc vẫn phải có trách nhiệm bàn giao công việc và hồ sơ chứng từ cho công ty. Trường hợp, nghỉ việc nhưng không bàn giao hóa đơn chứng từ đồng thời phát hiện mất chứng từ hóa đơn( 8-10 hóa đơn)  thì phía công ty có thể trình báo tới cơ quan công an về viêc mất chứng từ hóa đơn.

Đồng thời
, thời điểm họ nghỉ việc công ty phát hiện ra mất hóa đơn, đã thực hiện liên lạc để làm rõ vấn đề nhưng không nhận được hồi âm trả lời. Khi đó, công ty đưa ra được những căn cứ rõ ràng  về việc kế toán viên đó thực hiện hành vi nhằm chiếm đoạt hoặc tiêu hủy giấy tờ, hóa đơn của công ty( là người trực tiếp giải quyết, thanh toán khai báo thuế và tài chính công ty, ....) thì có quyền làm
đơn tố cáo
hành vi của họ tới cơ quan công an theo quy định tại Điều 286, Bộ luật hình sự sửa đổi, bổ sung 2009:

Điều 286.
Tội cố ý làm lộ bí mật công tác; tội chiếm đoạt, mua bán hoặc tiêu huỷ tài liệu bí mật công tác

1. Người nào cố ý làm lộ bí mật công tác hoặc chiếm đoạt, mua bán, tiêu huỷ tài liệu bí mật công tác, nếu không thuộc trường hợp quy định tại Điều 80 và Điều 263 của Bộ luật này, thì bị phạt cải tạo không giam giữ đến ba năm hoặc phạt tù từ ba tháng đến ba năm.

2. Phạm tội gây hậu quả nghiêm trọng thì bị phạt tù từ hai năm đến bảy năm.

3. Người phạm tội còn bị cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định từ một năm đến năm năm.