Câu hỏi: Luật sư tư vấn về thủ tục đòi nợ doanh nghiệp khi nợ đến hạn không hoàn trả. Nội dung tư vấn như sau:

Luật sư tư vấn về:
Chào Công ty Luật Minh Gia,Tôi được biết Công ty Luật Minh Gia rất có uy tín trên thị trường tư vấn luật hiện nayTôi hiện nay là kế toán công nợ của một công ty thương mại chuyên nhận các gói thầu phụ.Công ty tôi gặp phải một số trường hợp nợ khó đòi và có khả năng phải dùng đến pháp luật để giải quyết.Tôi có một số thắc mắc như sau, rất mong nhận được sự hỗ trợ từ phía Bộ phận tư vấn Luật Minh Gia:Thứ nhất, công ty tôi và công ty A có 1 khoản nợ cách đây 6 năm.Tại thời điểm quyết toán công trình 6 năm trước, có vấn đề trục trặc về công trình nên khách hàng B không thanh toán cho bên công ty tôi ,nên theo lúc đó bên tôi cũng không có tiền để thanh toán cho công ty A. Sau đó đã có thỏa thuận về việc xóa nợ. Gần đây, công ty A quay lại đòi tiền công ty tôi và nhờ báo chí can thiệp. Vì vậy, tôi muốn hỏi: CÔNG NỢ GIỮA 2 CÔNG TY SAU BAO NHIÊU NĂM THÌ ĐƯỢC XÓA (trường hợp suốt 6 năm đó, 2 bên không hề phản hồi qua lại hay phát sinh giao dịch nào)Thứ hai, Công ty tôi có vướng vào một khoản nợ với khách hàng khoảng tháng 05/2017 và khách hàng có thái độ quỵt nợ, không trả. Nếu công ty tôi muốn làm thủ tục kiện thì các thủ tục như thế nào?Bộ phận tư vấn có thể gợi ý cho tôi nên tìm hiểu theo điều nào, luật nào, thông tư nào… được không ạ?Rất mong nhận được phản hồi từ phía Bộ phận tư vấn công ty Luật Minh Gia.

Trả lời: Theo quy định trong TT 228/TT-BTC năm 2009 về trích lập các khoản dự phòng thì điều kiện trích lập dự phòng công nợ cũng như xử lý xóa nợ phải thu khó đòi phải là các khoản nợ quá hạn và khách hàng đã phá sản, giải thể..., tức là không có khả năng thanh toán nợ, lúc này chi phí xóa nợ mới được xem là chi phí hợp lý tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Và trước khi xóa nợ thì phải trích lập dự phòng nợ khó đòi, khi xử lý xóa nợ cần lập hội đồng có thẩm quyền cao nhất của doanh nghiệp để xử lý.

Như vậy, công ty bạn vẫn hoạt động bình thường nên thỏa thuận xóa nợ là không có hiệu lực pháp luật.

Về thủ tục khởi kiện đòi nợ, chúng tôi xin tư vấn cho bạn như sau:

Căn cứ Bộ luật tố tụng dân sự năm 2015 thì thời hiệu khởi kiện là 02 năm, kể từ ngày cá nhân, cơ quan, tổ chức biết được quyền và lợi ích hợp pháp của mình bị xâm phạm. Công ty bạn gửi đơn lên tòa án nhân cấp huyện nơi công ty bạn đặt trụ sở.

Hồ sơ bao gồm:

- Đơn khởi kiện theo mẫu.

- Giấy tờ vay nợ và các tài liệu khác.

- Giấy xác nhận của cơ quan nhà nước về địa chỉ của bị đơn

- Giấy tờ chứng minh vụ việc vẫn còn thời hiệu khởi kiện (nếu có).

Thời hạn giải quyết vụ án:

- Thời hạn hòa giải và chuẩn bị xét xử là từ 4-6 tháng, kể từ ngày thụ lý vụ án

- Thời hạn mở phiên tòa: Trong thời hạn tối đa 02 tháng, kể từ ngày đưa vụ án ra xét xử.

- Thời hạn hoãn phiên toà: không quá 30 ngày, kể từ ngày ra quyết định hoãn phiên tòa.

Như vậy căn cứ vào quy định định khung về thời hạn giải quyết của Tòa án mà bạn cần đưa ra các căn cứ phù hợp để tránh trường hợp bị bên vay tiền trí hoãn ngày diễn ra phiên tòa. Ngoài ra bạn hãy làm đơn xin tổ chức phiên tòa sớm và thực hiện việc ủy quyền, xin vắng mặt nếu ngày được triệu tập bạn không thể đến Tòa án để được Tòa án xem xét giải quyết nhanh.