Fordeler ved bruk av skjema: Utfylleren trenger ikke å skrive mere tekst enn de variable dataene. Utfylleren blir minnet om de dataene som trengs for at skjemaet blir riktig utfylt. Innsamleren av skjemaet kan lett registrere dataene på riktig plass i registeret. Ved bruk av elektronisk skjema kan dataene overføres direkte i registeret.