Nettverket skal være et samarbeidsorgan mellom disse institusjonene og har rådgivende funksjon. Det skal være en faglig ressurs som skal drøfte arbeidsfordeling, faglige utfordringer og samarbeidsformer. Nettverkets sekretariat er lokalisert til Finnmark fylkesbibliotek, som er fylkeskoordinator for privatarkiv i Finnmark.