De fleste fylkesarkivene arbeider også aktivt med privatarkiver fra sitt fylke, dvs. arkiver etter bedrifter, organisasjoner og privatpersoner. I tillegg arbeider de ofte med foto, film, lyd, stedsnavn, folkemusikk, minnemateriale m.m. Fylkesarkivene driver aktiv formidling av arkiv og historie med utgangspunkt i institusjonens samlinger.