Gjennom prekvalifisering kan en oppdragsgiver skaffe seg informasjon for å avgjøre hvilke leverandører som han vil innby til å inngi tilbud. Prekvalifisering innebærer med andre ord å begrense antallet på de konkurrerende leverandørene. Oppdragsgiver avholder da en første runde for anskaffelsen, der han foretar en utvelgelse ut fra de kvalifikasjonskrav han har satt opp i konkurransegrunnlaget, og som deltakerne dokumenterer at de oppfyller.