Data legges inn etter installasjon og etter eier. Hvert utstyr (f.eks. en gassturbin) utgjør en enkelt databaseoppføring, som inkluderer en teknisk beskrivelse av utstyret, og av utstyrets operasjonelle betingelser, sammen med alle assosierte feilhendelser. Hver feilhendelse er gitt et sett med data som inkluderer årsak, dato, konsekvens og modus. Korrigerende og preventive vedlikeholdsdata er også inkludert.