Styret består av representanter fra Norges forskningsråd, Norsk Polarinstitutt, Universitetssenteret på Svalbard (UNIS), Kings Bay, Ny-Ålesund Science Managers Committee (NySMAC) (representert i styret med Kinas nasjonale polarforskningsinstitutt), og Longyearbyen Science and Education Forum (LySEF). I tillegg har Sysselmesteren på Svalbard, Den polske forskningsstasjonen i Hornsund og Barentsburg forskningsbase observatørstatus.