Medaljen blir utdelt til ansatte i Sivilforsvaret som har gjort tjeneste i til sammen 25 år i sivilforsvarsetaten, eller som har 25 års akkumulert tjeneste som ansatt i offentlig nød- og beredskapsetat, hvorav minst de 5 siste år har vært i Sivilforsvaret. For hvert femte år over 25 blir båndet forsynt med en sølvfarget stjerne, opp til maksimalt tre.