I situasjoner hvor en designer et system for arbeidstakere i en bedrift med minst 50 arbeidere, er det nødvendig etter arbeidsmiljøloven §8.1 å drøfte med arbeiderne om hvorvidt en bør ta i bruk et slikt system. Dette skaper stor risiko for dem som lager systemet, ettersom arbeiderne i siste instans kan nekte å bruke systemet – selv om ledelsen gjennom hele prosessen har gitt grønt lys, opp mot designet.