Før sommeren 2013 gikk det ut til invitasjon fra Riksarkivaren til alle sentrale aktører i arkivsektoren om å peke ut representanter til de tre strategigruppene som Riksarkivaren ønsket å opprette. Gruppene var på plass i august samme år og ble satt sammen av representanter fra KS, Norsk Arkivråd, Kulturrådet, Landslaget for Lokal- og Privatarkiv samt kommunale, fylkeskommunale og private arkivinstitusjoner.