Stavanger byarkiv er delt i tre seksjoner: Arkivdanning og postmottak er kommunens postmottak. Seksjonen registrerer inn- og utgående post til kommunen og fører offentlig journal. Bevaring og formidling er Stavanger kommunens arkivdepot. Seksjonen har ansvar for bevaring, tilgjengeliggjøring og formidling av eldre og avsluttede arkiv. System og utvikling drifter og videreutvikler sak- og arkivsystemet som Stavanger kommunen bruker.