Oppbygginga av stiftelsen var finansiert av Vest-Agder Fylkeskommune, Sørlandets Kompetansefond og kommunale bevilgninger i hovedsak fra Agder, og stiftelsen var samlokalisert med Stiftelsen Arkivet i Kristiansand. Ambisjonen var å bygge et permanent arkiv for muntlig krigshistorie, med driftsmidler fra Kunnskapsdepartemetet, eventuelt som en del av det planlagte Wergelandssenteret. Innsamlet materiale ble arkivert og publisert i en klone av Norsk Filminstitutts digitale arkiv (Filmarkivet.no) som ble levert av Norgesfilm AS . Støtte fra departementet ble imidlertid aldri oppnådd, og i juni 2011 vedtok styret å avvikle drifta og søke Stiftelsestilsynet om sammenslåing med Stiftelsen Arkivet. Alt innsamlet og produsert materiale ble avpublisert, og råmaterialet overført til Stiftelsen Arkivet. Stiftelsen hadde på det meste fire ansatte i Kristiansand.