Vaa er sakkyndig i Nordisk kulturfond og har blant annet vært styremedlem i «Program for kulturstudier», Norges forskningsråd. (1996 – 2003), ledet Barentsutvalgets kulturutvalg (2001 – 2003) og Nordkalottens kulturråd (1998 – 2003). Hun har vært styremedlem i Utsmykkingsfondet for offentlige bygg (1994 – 1999) og forskningsprogrammet «Kultur og regional utvikling» (1989 – 1994), medlem i nasjonal komité for kultur- og tradisjonsformidlende forskning, Norges forskningsråd (1987 – 1988) og styremedlem i Nærkringkastingsnemnda, (1988 – 1991), Statens teaterråd (1987 – 1991) og Nordland teater (1987 – 1991), i tillegg til diverse tillitsverv i Norsk kulturråd.