Dersom arbeidsgiver vurderer situasjonen slik at vilkårene for utdanningspermisjon ikke er oppfylt, skal arbeidsgiver snarest mulig og senest innen seks måneder skriftlig informere arbeidstakeren om avgjørelsen. Dersom den ønskede permisjonen er kortere enn seks måneder, må skriftlig informasjon om avslaget være gitt innen tre måneder etter at varsel er mottatt, men innen to måneder når den ønskede permisjon er kortere enn én måned. Arbeidsgiver skal fram til svar gis, på forespørsel orientere arbeidstaker om hva som gjøres for om mulig å legge til rette for permisjonen.