UDA er underlagt byrådsavdeling for oppvekst og kunnskap, og har forvaltningsansvar for ca 160 grunnskoler, ca 25 videregående skoler, fag- og yrkesopplæring, Fagskolen Oslo, spesialundervisning, Oslo musikk- og kulturskole (OMK), pedagogisk-psykologisk tjeneste (PPT), Sommerskolen Oslo, Aktivitetsskolen og 5 skoler tilknyttet Oslo Voksenopplæring, samt avdeling for skoleanlegg som kvalitetssikrer skoleanlegg sammen med det kommunale foretaket Undervisningsbygg. Etaten har eget kurs- og konferansesenter ved hovedkontoret i Grensesvingen 6, samt eget tjenestesenter under navnet EFT Kompetanse, som selger kurs- og konsulenttjenester innen regnskap, lønn, budsjettoppfølging, innkjøp, IKT-systemene NLP og AGRESSO og innføring av styringssystemer i Brynsveien 13.