I det minste skal en prosjektplan svare på grunnleggende spørsmål om prosjektet som: Hva er problemet eller kundeverdien som adresseres av prosjektet? Hvorfor blir det sponset? Hva er arbeidet som skal utføres i prosjektet? Hva er de viktigste produktene eller leveransene? Hvem vil være involvert og hva som vil være deres ansvar i prosjektet? Hvordan skal de organiseres? Hva er tidsplanen for prosjektet, og når vil de spesielt meningsfulle delene (kalt milepæler) være ferdige?