En felleskomite for forhandlingene mellom de fire kommunene ble opprettet i februardagene i 1959. Gjøvik formannskap valgte 17. februar 1959 ordfører Niels Ødegaard, varaordfører Nils Frydenlund, overettssakfører Sverre Fari og rådmann Harald Jansen som sine medlemmer i felleskomiteen. Biri formannskap valgte 18. februar 1959 ordfører Nils Røstadstuen, varaordfører Paul Lindokken, Nils Sand og Sverre Haslie som sine representanter. Kommunestyret i Vardal valgte i sitt møte 23. februar ordfører Harald Børresen, Johan Aalstad, kontorsjef Sigurd Evang og kommuneingeniør O. Nordvik. Snertingdal formannskap valgte 25. februar 1959 ordfører A. Tandberg, varaordfører Alf H. Lyshaugen, Konrad Skundberg og kommunekasserer Hans Haug. Denne felleskomiteen valgte i sitt møte 18. mars 1959 å nedsette et arbeidsutvalg til å utrede saken nærmere. Arbeidsutvalgets medlemmer ble Nils Røstadstuen, Harald Jansen, A. Tandberg og Sigurd Evang. Jansen ble valgt til formann i arbeidsutvalget.