Innen PRINCE2 skal en prosjektplan inneholde produkter, milepæler, aktiviteter og ressurser som er nødvendige for prosjektet. Prosjektlederen lager prosjektplanen etter innspill fra prosjektteamet og viktige interessenter i prosjektet. Det bør være enighet om planen og den bør godkjennes av minst prosjektteamet og dets viktigste interessenter.