I 2011 ble Prosjektgruppen avløst av en styringsgruppe. Biblioteksjef Nygård var leder også her den første tiden. Forøvrig hadde styringsgruppen medlemmer fra Trøndersk Forfattarlag; Norsk Forfattersentrum Midt-Norge; NTNU; Akademika forlag og Næringsforeningen i Trondheim, i tillegg til en representant for bokhandlerbransjen. Sommeren 2012 trakk Nygård seg fra gruppen, for ikke å komme i en vanskelig dobbeltrolle da styringsgruppen ville søke om økonomisk støtte fra kommunen og fylkeskommunen.