XML brukes også utstrakt for dokumentlagring og prosessering, både over nett og lokalt. Følgende fordeler kan nevnes: Robust, logisk verifiserbart format basert på internasjonale, åpne standarder. Hovedsakelig hierarkisk struktur velegnet for de fleste (men ikke alle) typer dokumenter. Plattformuavhengig, og derfor ganske immun mot teknologiendringer. Markeringsspråk har vært i bruk siden 1980-tallet (SGML), er svært populært i seg selv, og er derfor støttet av en stor mengde programvare.