Deretter skal det avholdes en «pretransfer conference». Der skal blant annet følgende gjennomgås: Hvilke type produkter skal fraktes. I hvilken rekkefølge skal produktene lastes. Navn og titler på nøkkelpersoner i hele operasjonen. Spesifikasjoner rundt utstyr ombord og i land. Kritiske stadier i last, frakt og losseoperasjonene. Lokale og internasjonale lover som har innvirkning på operasjonen. Nødprosedyrer og utslippsbegrensningsprosedyrer. Vakt- og skiftlister. Nedstengningsprosedyrer.