Opplandsarkivet følger arkivloven og Riksarkivarens retningslinjer for privatarkiver. Opplandsarkivets sekretariat er ansvarlig for samordning av nettverket og kan gi faglig veiledning til arbeidet ved avdelingene. Sekretariatsleder er ansatt ved Mjøsmuseet, men retter seg etter Opplandsarkivets Fagråd i arkivfaglige spørsmål. Sekretariatet mottar tilskudd fra Oppland fylkeskommune. Enkelte avdelinger mottar tilskudd til drift fra kommunene i sin region.