For å være regnet som en RCM-prosess, i henhold til standarden SAE JA1011, skal minimum følgende syv spørsmål besvares og dokumenteres for utstyret: Hva skal utstyret gjøre, hvilken funksjon har den? På hvilke måter kan dens funksjoner slutte å fungere? Hvilke forhold kan forårsake hver feilårsak? Hva skjer ved hver funksjonsfeil? Hvilke konsekvenser har hver funksjonsfeil totalt sett? Hvilke systematiske og proaktive tiltak kan iverksettes for å forhindre, eller i størst mulig grad redusere sannsynligheten for feil og hvilke tiltak kan redusere konsekvensene av en eventuell feil. Hva kan iverksettes hvis ikke passende preventive tiltak kan iverksettes?