Ifølge torvmesterens instruks fra 1898 skulle han føre protokoll over torvutvisningen med beskrivelse av de torvtak som de enkelte ble tildelt. Det skulle også lages riss eller kroki, hvis det ikke var tatt opp kart, med anvisning om hvordan en skulle gå fram ved utvinningen av torva. Avskrift av protokollen, eventuelt med kart, skulle leveres til tilsynsmennene med underretning om hvordan torvtakene skulle behandles. I tillegg til forhandlingsprotokollen skulle torvmesteren føre journal og kopibok.