Særlig utgjør grunndata viktige begrep for å oppnå et "felles språk" for de som samhandler om data. Virksomheter tar stilling til hvilke av sine data som må være gjenstand for en autoritativ grunndataforvaltning og hvilke data som kan forvaltes i tilknytning til en konkret funksjon. Grunndata utgjør viktig semantikk fordi de gir kontekst til andre data. Proff.no er eksempel på hvordan org.nr. fra Foretaksregisteret gir kontekst for å sammenstille forskjellig type data om foretaket, som regnskap, aksjer, eierskapsstruktur og konkursmeldinger.