DION representerer i utgangspunktet alle registrerte doktorgradskandidater ved NTNU og har ikke offisielt medlemskap. Styret i DION avholder åpne styremøter en gang i måneden, dagen før NTNUs styremøter. Årsmøtet avholdes normalt på våren og styremedlemmer i DION velges for ett år av gangen.