Når møtet er åpnet skal generalforsamlingen velge møteleder, med mindre annet er bestemt i vedtektene. Den forsamlingen velger trenger ikke være aksjeeier. Møtelederen skal føre protokoll med oversikt over forsamlingens beslutninger og utfallet av stemmegivninger. Protokollen kan føres elektronisk, men skal skrives ut for å være «tidsbestandig». Protokollen skal undertegnes av møteleder og minst én annen person som generalforsamlingen velger. Protokollen skal oppbevares på en betryggende måte og tilgjengelig for aksjeeierne.