NRK gjorde konferanserommet «Kapp Horn» ombord i skipet om til kontrollrom, der hele sendingen ble mikset og sendt via satellitt til hovedkontrollen i Oslo. Enkelte steder i fjorder og sund langs ruten kom imidlertid hurtigruteskipet inn i satellittskygge, der det var fjell mellom satellitten og antennen på skipet, noe som førte til at signalene fra skipet ikke nådde fram til Oslo. I disse områdene sendte NRK på Marienlyst i Oslo arkivklipp samt opptak fra en prøvetur som var gjort ei drøy uke før direktesendingen fant sted. Under prøveturen var periodene med satellittskygge kartlagt i detalj, slik at det kunne klippes rett fra direktesendingen til opptak og tilbake igjen.