Tilbudsansvarlige spiller en viktig rolle i utkontraktering ved at de produserer og håndterer tilbud for seskapene involvert i utkontrakteringen. Varigheten på slike kontrakter kan typisk være mellom 3 til 18 måneder, innebærer betydelige verdier og involvere mange personer. Den tilbudsansvarlige påser da at kundens angitte milepæler blir oppfylte og at leveransen blir levert som spesifisert. Ettersom tilbudsansvarlige ofte jobber tett i team med personer fra flere funksjoner er gode kommunikasjonsferdigheter en viktig egenskap.