Hvert avsnitt har en regional koordinator, som er ansvarlig for informasjonsdeling, koordinering, prosjektutførelse og organisering av . I hvert av de deltakende landene ble en representant for koordinering av nasjonale aktiviteter utnevnt i det ansvarlige departementet (i Tyskland, for eksempel en ansatt i ). Disse personene skal fremme synergier i samarbeidet med de nasjonale departement og aktivitetene i , og sikre god kommunikasjon mellom departementene og .