Den administrative ledelsen skal bestå av minst ett medlem. Vedkommende skal ha vervet som hovedbeskjeftigelse, og mottar derfor honorar. Hen velges for fem år av gangen og kan gjenvelges. Et medlem av ledelsen kan være medlem av foreningen, men ikke av presidiet. Ledelsen er ansvarlig for driften av foreningen og omtales gjerne som eller fritt oversatt fra det tyske navnet . Per 2024 besto den administrative ledelsen i Wikimedia Deutschland av to forretningsførere med atskilte ansvarsområder, Franziska Heine og Christian Humborg.