Når det gjøres oppføringer i oljedagboken del I, skal dato, drifts-koden, og punkt nummer være ført inn i riktige kolonner. De nødvendige opplysningene skal registreres i kronologisk rekkefølge etter vært som de har blitt utført om bord. Hver operasjon skal føres inn uten forsinkelse, slik at alle bidragene i boken vises inntil operasjonen er fullført.