Norsk Militær Tattoo er et meget omfattende arrangement som krever nitid planlegging og koordinert utføring for at publikum og Oslo by skal oppleve en profesjonelt utført tattoo. 800–1000 aktører og 150–200 funksjonærer skal transporteres med fly, busser og biler, de skal klareres, bespises og de fleste skal i tillegg innlosjeres. En enkelt avdeling kan for eksempel ha behov for 6–8 transporter i løpet av en dag, alle avdelinger kan ikke bespises samtidig og heller ikke på samme sted, noen har matallergier, det er behov for service på utstyr eller instrumenter og våpen skal lagres forskriftsmessig.