Alle utmålingsforretninger skulle innføres både i formannens og vedkommende lensmanns protokoll. Dersom forretningen ble bestyrt av lensmannen, skulle han snarest mulig sende utskrift av protokollen med saksdokumentene, og eventuelt kjøpekontrakt, til Jordsalgskommisjonens formann. Alle protokoller skulle autoriseres av amtmannen og forsynes med register som inneholdt eiendommenes navn i alfabetisk rekkefølge og utmålingenes dato (R.§5f).