Grunndata er i hovedsak data som må ha en unik identitet og være entydige på tvers av applikasjoner og/eller aktører. Grunndataforvaltningen kan gjøre dette mulig gjennom at: Grunndata kun oppdateres via grunndataforvaltningstjenester, i henhold til gjeldende regler Det er tilstrekkelig enkel tilgang til å innhente, opprette, endre og godkjenne oppdateringer i grunndata Det er en optimal prosess/tjeneste for å løse det umiddelbare behovet til konsumenter som trenger et nytt/oppdatert grunndataobjekt Status og historikk gir informasjon om datakvalitet og gyldighet Sporing kan gjøres tilbake til kilder, for eksempel autoritative kilder.