Forbundet representerer medlemsinstitusjonene i forholdet til byens kommunale myndigheter, som gjennom individuelle partnerskapsavtaler gir subsidier til fast eiendom, sikkerhet, vedlikehold og energikostnader. Til gjengjeld forplikter institusjonene seg til å drive sin virksomhet som offentlige kulturinstitusjoner med oppdrag å tilby kulturtjenester tilgjengelige for alle innbyggere.