Et rapportfilter vil gjelde for en hel tabell. Dersom for eksempel feltet "farge på varen" dras til filter-området vil tabellen som er konstruert få et rapportfilter for "farge på varen" satt inn over tabellen. Dette rapportfilteret vil få rullegardinalternativer (i eksempelet ovenfor: svart, rødt og hvitt). Når et alternativ blir valgt fra nedtrekkslisten vil tabellen bare vise dataene fra de radene som har den (eller de) valgte fargene.