Ved oppstarten i 1987 hadde IKA Hordaland 19 eierkommuner. I 1994 økte tallet på eiere til 32 kommuner, men det var først i år 2000 at samarbeidet ble gjort om til et interkommunalt selskap. Interkommunalt arkiv i Hordaland er fra 2020 eid av 24 kommuner i det som dekker tidligere Hordaland, i nåværende Vestland fylke.