Utdelingen ble arrangert tre ganger på Rockefeller og to ganger på Sentrum Scene, begge konsertsteder i Oslo. I 2003 og 2004 samarbeidet prisen med musikkonferansen og festivalen by:Larm, og prisutdelingen ble arrangert som en del av av by:Larm-arrangementet, henholdsvis på Studentersamfundet i Trondheim og Teatergarasjen i Bergen. Hver utdeling ble ledet av to til tre programledere, og totalt elleve ulike personer var programleder for en eller flere av de syv utdelingene. var med å lede flest utdelinger med tre, mens Rune Nilson og Steinar Sagen var med å lede to hver. Alarmprisen ble fram til 2006 delt ut i en av årets to første måneder, men ble i 2007 flyttet til høsten. En av grunnene til flyttingen var å få arrangert utdelingen på et annet tidspunkt enn Spellemannprisen og by:Larm.