Brukere kan selv velge å laste ned innhold fra en wiki, og så lese innholdet på et senere tidspunkt. Alle filer blir komprimert slik at brukerne sparer diskplass og båndbredde når de laster ned. Det nedlastede innholdet er lagret i en egen fil, og Kiwix leser denne filen. Artikler i denne filen er komprimert i henhold til ZIM formatet. ZIM-filen som inneholder det aktuelle Wikipedia-prosjektet eller Kiwix-prosjektet må lastes ned og lagres før filene kan åpnes i Kiwix.