Hoveddelen av Hector Rails virksomhet er basert i Hallsberg sør for Örebro, men ettersom trafikken drives fra Piteå nord i Sverige til Wanne-Eickel i Tyskland har selskapet personale ved flere plasser. Siden starten av Hector Rail har foretaket ekspandert markant og produserer rundt 5 millioner fraktkilometer per år i Sverige og Norge tilsammen.