Prosessen frem mot tildelingen er slik: og NRK informerer på sine nettsteder om muligheten for alle til å stemme på sine kandidater. Det settes en frist, som regel sent på høsten året før tildelingen. Etter fristens utløp samles en fagjury, som består av representanter for NRK eller og representanter for utdannings- og kulturinstitusjoner i Trondheim. Ut fra de foreslåtte kandidatene velger jurymedlemmene fem kandidater hver. Valgene må begrunnes. Juryen samler seg om fem av disse kandidatene. Navnene offentliggjøres, og lyttere og lesere kan stemme på den de mener bør få tittelen Årets trønder. Vinneren offentliggjøres på nyttårskonserten som arrangeres i januar av Trondheim Symfoniorkester og .