Behovsanalyse skiller seg fra SOFT/SWOT-analyse på tre måter: SOFT/SWOT-analyse sammenligner virksomheten med andre virksomheter, mens behovsanalyse oftere fokuserer på interne forhold. SOFT/SWOT-analyse har gjerne en lengre tidshorisont, mens behovsanalyse fokuserer på kortsiktige mål. SOFT/SWOT-analyse er oftest omfattende og tar for seg hele eller større deler av virksomheter, mens en behovsanalyse kan være enkel og spesifikk, f eks rettet mot en enkelt prosess. Både SOFT/SWOT- og behovsanalyse er imidlertid fleksible teknikker som kan benyttes om hverandre på mange ulike måter og områder.