Prosjektplanen er en kalender som kobler aktivitetene med ressursene som skal gjøre dem. Kjernen av prosjektplanen er å vise organisasjonen hvordan arbeidet skal gjøres, få folk til å forplikte seg til prosjektet, bestemme ressursbehov, og bruke dette som en slags sjekkliste for å sikre at hver nødvendige oppgave utføres. Før en tidsplan kan opprettes bør planleggeren ha en arbeidsnedbrytingsstruktur, et estimat på innsatsen som kreves for hver aktivitet og en ressursliste med tilgjengeligheten for hver ressurs. Dersom disse komponentene for tidsplanen ikke er tilgjengelige kan de opprettes med en konsensusdrevet estimeringsmetode som for eksempel Wideband Delphi.