Tilbudsansvarlige er ansvarlige for å foreslå tilbud for eksisterende eller potensielle kunder for prosjekter. De skal så sikre jevn fremdrift av et prosjekt innen riktig tid, innen gitte økonomiske parametre, og ellers administrere forholdet med kunden. Tilbudsansvarlige kan fungere i forbindelse med en tilbudsdirektør, og ofte med bransjespesialister (for eksempel i bygge- og anleggsnæringen) for å opprette og administrere et tilbud for et prosjekt.