Den enkelte arbeidsgiver har rett til å se opplysningene som er registrert på bedriften. Dette gjelder både opplysninger om enheten og om hvem som er og har vært ansatt. Arbeidsgiveren har ikke tilgang til opplysninger om de ansattes tidligere arbeidsforhold eller om arbeidstakeren har flere arbeidsforhold. Andre offentlige etater kan få innsyn i registeret, for eksempel Utlendingsdirektoratet. Anonymiserte opplysninger kan utleveres til forskere.