I de opprinnelige statuttene står det ikke noe om søknadsfrist. Denne var det opp til styret å fastsette i forbindelse med utlysningen. Styret utarbeider tradisjonelt en utlysningstekst året forut for prisutdelingen. Denne distribueres til de respektive patologiavdelingene i Norge og kunngjøres på UNIFORs nettside.