Arkivet er en del av bibliotekdriften og har nå vært i drift siden 2002. I magasinet oppbevares rundt 160 hyllemeter lokalhistorisk arkivmateriale. Grunnstammen i arkivet er med arkivmateriale fra tiden fram til 1931 for Kråkstad og Ski sogn og arkivmateriale fra 1931-1963 for Kråkstad (den perioden da Kråkstad var egen kommune). I tillegg oppbevarer Ski lokalhistoriske arkiv en rekke private arkiv. I alt har arkivet pr. 14. august 2007 registrert 127 arkiv i sin samling. Rundt halvparten av disse er privatarkiv. Lokalhistorisk arkiv har også en omfattende fotosamling der 2588 bilder er digitalisert og gjort tilgjengelige via bibliotekets nettsider. Ytterligere 2000 bilder vil bli digitalisert i løpet av 2007. Ski lokalhistoriske arkiv har videre også en samling eldre lydopptak og ca. 2300 kassetter med materiale fra TV Follos virksomhet på 1990-tallet. Ikke noe av dette materialet er digitalisert.