Siden 1999 har prosessen bestått av to faser. Under den første fasen, som starter umiddelbart etter søknadsfristen, må søkerbyen besvare et spørreskjema som dekker temaer av betydning for en vellykket organisering av OL. Denne informasjonen gjør at IOK kan analysere byenes vertskaps evner og styrker og svakheter i sine planer. Etter en detaljert studie av de innsendte spørreskjemaene og påfølgende rapporter, velger hovedstyret i IOK byene som er kvalifisert til å gå videre til neste fase. Den andre fasen er den sanne kandidaturfase. De aksepterte søkerbyene (fra nå av referert til som kandidatbyer) er pålagt å sende inn nok et spørreskjema i form av en utvidet og mer detaljert kandidaturrapport. Disse rapportene er nøye studert av IOKs Evalueringskommisjon, en gruppe som består av IOC-medlemmer, representanter for internasjonale idrettsforbund, NOKs, idrettsutøvere, den Internasjonale Paralympiske Komité, og internasjonale eksperter på ulike felt. Medlemmene av kommisjonen gjennomfører deretter en fire-dagers inspeksjon til hver av kandidatbyene. Kommisjonen kommuniserer resultatene av sine inspeksjoner i en rapport sendt til IOK-medlemmene opp til en måned før valget.