En viktig del av utviklingen av et arrangement av såpass stor dimensjon er sponsormidler og dugdnadsarbeid. Et eget styre møtes jevnlig gjennom året for å planlegge kommende ritt og møteaktiviteten tiltar naturligvis jo nærmere start man kommer. I tillegg jobber Trond Vegard Seivåg “fulltid” med tilrettelegging og arrangering. Resten av arbeidet legges ned av en dugdnadsgjeng på flere hundre personer og utallige dugnadstimer, rundt om i Salten. Ettersom arrangementet blir større, desto mer arbeidskraft behøves. De siste årene har man også måtte leid inn folk for og få nok arbeidskraft til alt som skal ordnes både før, under og etter rittet.