I 2007 hadde Musikkfest fått seg en koordinator, i tillegg til en prosjektleder, og høsten 2008 fikk arrangementet også sitt første styre. Bestående av prosjektleder og koordinator, samt en kasserer og en profileringsansvarlig. I 2009 kunne man så vise til to nye arenaer, med Cicignons plass drevet av Trondheim kommunale kulturskole, samt nyskapningen Lamoparken. Ved sistnevnte hadde man to scener og et samarbeid med flere lag og organisasjoner med tilknytning til miljøet i bydelen, deriblant AKKS, UFFA og Lademoen Velforening. Med et sterkt familiefokus og en egen liten handlegate med boder fra lokale bedrifter. Jomfrugateallmenningen ble likevel tatt bort som scene grunnet at den lå for nære scenen i Ravnkloa, og i tillegg ble Solsiden kuttet grunnet økonomiske årsaker og at det var vanskelig med hensynet til de lokale serveringsbedriftene. Dette året hadde også Iladagene konserter ute og inne, det var sangerforbundstevne i byen med åpning i Tordenskjoldparken, det var kirkekonsert i Bakke kirke, SINTEF-koret hadde tre konserter på Bakklandet og i Midtbyen og på Blæst kunne man høre fremtidens jazzmusikere. 2009 var en opptur for arrangementet og man kunne til og med vise til et lite overskudd (som gikk videre til neste års arrangement).