Arbeidstaker som ønsker å ta utdanningspermisjon, må varsle arbeidsgiver skriftlig om dette. Varselet arbeidstaker skriver til arbeidsgiver skal inneholde opplysninger om utdanningens faglige innhold, varighet og eventuelt opptak ved utdanningsinstitusjon. Dersom det gjelder utdanning ut over grunnskole eller videregående opplæringsnivå, må yrkesrelevans begrunnes. Arbeidsgiver trenger denne informasjonen for å kunne vurdere om innvilgelse av utdanningspermisjon vil være til hinder for arbeidsgivers forsvarlige planlegging av drift og personaldisponeringer.