Et svært vidt spekter av interesserte grupperinger har vært med på å diskutere disse to dokumentene. Disse to styringsinstrumenter ble antatt av interimpanelet da det nøttes til sitt andre møte i oktober 2003. Det forventes at FAOs generaldirektør sirkulerer stiftelsesavtalen slik at regjeringene kan signere den tidlig i 2004.