De fleste prosjektgrupper krever involvering fra mer enn en avdeling, og derfor kan de fleste prosjektgruppe anses som tverrfunksjonelle. Prosjektgruppen består vanligvis av en rekke medlemmer som ofte arbeider under ledelse av en prosjektleder eller av et ledende medlem av organisasjonen. Prosjekter som i utgangspunktet risikerer å ikke få god støtte får ofte støtte fra en prosjektsponsor. De individuelle gruppemedlemmene kan enten være involvert på deltid eller heltid, og forpliktelsene deres kan endres gjennom hele prosjektet avhengig av prosjektutviklingsstadiet.