Datatransformasjon kan være enkel eller kompleks basert på hvilke endringene som kreves for dataene mellom den går fra kildesystemet og målsystemet. Transformasjon utføres vanligvis via en blanding av manuelle og automatiserte steg. Verktøy og teknologier brukt til datatransformasjon kan variere mye basert på format, struktur, kompleksitet og volum på dataene som transformeres.