En pressemappe kan for eksempel bli delt ut til journalister i forbindelse med pressekonferanser, eller gjøres tilgjengelig for pressen i forkant av et arrangement eller en planlagt hendelse. En pressemappe kan for eksempel inneholde en pressemelding og ulike typer bakgrunnsinformasjon (faktaark, årsregnskap og årsrapport, fotografier, brosjyrer om vedkommende bedrift, offentlige virksomhet eller prosjekt, presentasjon av deltagerne på en eventuell pressekonferanse, penn og vanlig skrivepapir).