Faseovergangen ledes av prosjektlederen, som skal informere prosjektstyret om sannsynligheten for å lykkes i å oppnå prosjektets mål og prosjektplan samt tilhørende risiko og saker (). Dersom prosjektstyret er fornøyd med gjeldende faseavslutning og neste faseplan kan prosjektet fortsette. Ledelse av faseoverganger er derfor en viktig prosess i styringen av prosjektet.