En sparer plass. Teksten kan få plass på færre sider, mindre behov for å rulle tekst på dataskjerm, eller en får inn mer tekst på én side eller én skjermfull. Enkelte ord er mer kjent som forkortelse enn som fullform: IBM (), SAS (), NATO (), NB (Nota bene), DNA (deoksyribonukleinsyre), radar, laser. Noen forkortelser kan gå smidig inn i nye ord og uttrykk, mens fullformen ikke kan det. Dette gjelder særlig akronymer (radarpar, laserskriver osv.) – men også f.eks. -er (medlem av Kristelig Folkeparti), DNA-forsker, IBM-kompatibel).