Kalendere i seg selv kan i utgangspunktet sees på som en passiv påminnelse som brukeren selv må sjekke, og kan sees på som en form for påminnelsesprogramvare. Det er ofte også mulighet for å sette opp påminnelser. Det kan brukes ulike påminnelsesteknikker, for eksempel -varslinger eller lydalarmer 15 minutt eller 1 time før en hendelse.