Dokumenter mottatt eller skapt av en virksomhet som en del av virksomhetens virkeområde (også kalt ). Et oppbevaringssted for enkeltarkiv, det vil si lokalet eller bygningen. Arkivtjenesten i en virksomhet, dvs. den enheten som utfører arkivoppgaver. En arkivinstitusjon eller et annet samlingssted for flere enkeltarkiver (også kalt arkivdepot).