Innledning - organets ordstyrer presenterer seg, organet, og oppsummerer dagsordenen. Opptegnelse av stemmeberettigede - Hvis ikke alle som er på møtet er stemmeberettiget skal ordstyreren registrere og holde orden på hvem som er stemmeberettiget. Valg av funksjonærer - her velges møteleder/ordstyrer, referent, personer som skal undertegne protokoll, osv. Godkjenning av innkalling og eventuelt dagsorden - Er det lov- eller vedtektsfestede krav til innkallingen må den godkjennes, hvis ikke skal møtet avlyses og ny innkalling skje, avhengig av hva loven/vedtektene bestemmer. Gjennomgang og eventuell godkjenning av referat fra forrige møte. Saker for organet. Her behandles sakene organet er innkalt for å ta stilling til. Eventuelt - Dette er en "diverse"-post, enten brukt for å ta opp saker som ikke er i innkallingen (hvis lov og vedtekter ikke forbyr det) eller for å gi organet informasjon/orientering om forhold det burde vite om Signering av protokoll - Kan også være første punkt på dagsordenen ved neste møte.