Prosedyrene for hvordan eventuelle vedtak skal gjøres er ulik innen botanikk og zoologi. Innen botanisk område skjer de formelle vedtakene på den internasjonale kongressen («International Botanical Congress») som avholdes ca. hvert sjette år etter saksforberedelse av IAPT («International Association for Plant Taxonomy»). Innen zoologisk område er det det tilsvarende sekretariatet, ICZN («International Commission on Zoological Nomenclature») som tar de endelige beslutningene etter forutgående saksbehandling.