Søknaden sendes av kommune- og delstatsstyret til turistdepartementet, hvor den behandles av en komité. Om komiteen gir klarsignal, må landsbyen begynne prosessen med å tilpasse seg som turistmål. Denne prosessen omfatter opprustning av blant annet infrastrukturen, turistfasilitetene og bybildet, og kan maksimalt ta tre år. Komiteen bestemmer når og om landsbyen er klar til å utnevnes som magisk landsby. Når den er tatt opp i programmet, må statusen som magisk landsby godkjennes på nytt hvert år. En lokal komité er ansvarlig for å administrere prosjektet i hver magiske landsby.