En infoskjerm fungerer ved at man kobler den til en datamaskin eller server som hoster informasjonen som skal vises på skjermen. Deretter kan man bruke en programvare for å styre hva som vises på skjermen, og når det vises. Andre gjør det enkelt og lager innholdet selv. Digital Signage brukes oftest i kjeder, på messe, i det offentlige, på bar og restauranter, i bedrifter eller butikker.