WorldCat opererer i en satsvis behandlingsmodell framfor en sanntidsmodell. Det betyr at opptegnelsene i WorldCat er synkronisert ved periodevise mellomrom med de underliggende bibliotekskatalogene framfor i sanntid eller daglig. WorldCat viser en særskilt artikkel eid av et særskilt bibliotek, men gir ikke bibliotekets plassignatur. Det indikerer heller ikke om den særskilte artikkelen er lånt eller leid eller tapt eller flyttet til et annet sted. Slike foresmørsmål krever særskilte søk. WorldCat viser heller ikke om et bibliotek eier flere kopier av en særskilt artikkel.