front page Equipment Services Service description Customers Take contact Privacy Statement Customer Register - Privacy Statement DATE OF COMPILATION 2/24/2021 REGISTRAR REIKE OY LAMMINTIE 1 040 516 3093 MIKA.MATIKAINEN@REIKE.FI CONTACT PERSON FOR REGISTER MATTERS MIKA MATIKAINEN LAMMINTIE 1 040 516 3093 MIKA.MATIKAINEN@REIKE.FI NAME OF THE REGISTRY CUSTOMER REGISTER LEGAL BASIS AND PURPOSE OF THE PROCESSING OF PERSONAL DATA. IS THE PROVISION OF INFORMATION A STATUTORY OR CONTRACTUAL REQUIREMENT REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS ON ORGANISAATION ASIAKASREKISTERIN YLLÄPITÄMINEN, ASIAKKAIDEN TILAUSTEN HALLINNOINTI, ARKISTOINTI JA KÄSITTELY SEKÄ ASIAKASSUHTEEN HOITAMINEN. TIETOJA VOIDAAN KÄYTTÄÄ TOIMINNAN KEHITTÄMISEEN, TILASTOLLISIIN TARKOITUKSEEN JA HENKILÖKOHTAI-SEMMAN KOHDENNETUN SISÄLLÖN TUOTTAMISEEN VERKKOPALVELUISSAMME. HENKILÖTIETOJA KÄSITELLÄÄN TIETOSUOJA-ASETUKSEN SALLIMISSA JA EDELLYTTÄMISSÄ RAJOISSA. REKISTERIN TIETOJA VOIDAAN KÄYTTÄÄ RIORGANISAATION OMISSA REKISTEREISSÄ ESIMERKIKSI MAINONNAN KOHDISTAMISEEN LUOVUTTAMATTA HENKILÖTIETOJA ULKOPUOLISILLE TAHOILLE. ORGANISAATIO SAATTAA KÄYTTÄÄ ASIAKAS- JA PALVELUSUHTEEN YLLÄPITÄMISEEN YHTEISTYÖKUMPPANEITA, JOLLOIN OSIA REKISTERITIEDOISTA SAATETAAN SIIRTÄÄ YHTEISTYÖKUMPPANIN PALVELIMILLE TEKNISTEN VAATIMUSTEN VUOKSI. TIETOJA KÄSITELLÄÄN AINOASTAAN REKISTERINPITÄJÄORGANISAATION ASIAKASSUHTEEN YLLÄPITÄMISEEN TEKNISTEN RAJAPINTOJEN KAUTTA. ORGANISAATIOLLA ON OIKEUS JULKAISTA ASIAKASREKISTERIN SISÄLTÄMIÄ TIETOJA SÄHKÖISENÄ TAI KIRJALLISENA LUETTELONA, ELLEI ASIAKAS SITÄ ERITYISESTI KIELLÄ. LUETTELOLLA TARKOITETAAN TÄSSÄ TAPAUKSESSA ESIM. POSTITUSTARROJA SUORAMAINOKSIIN TAI VASTAAVIA. ASIAKKAALLA ON OIKEUS KIELTÄÄ TIETOJEN JULKAISEMINEN ILMOITTAMALLA SIITÄ REKISTERINPITÄJÄN ASIAKASPALVELUUN, SÄHKÖPOSTITSE (S-POSTIOSOITE) TAI REKISTERIN YHTEYSHENKILÖLLE. OIKEUTETUN EDUN PERUSTE KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTEENA ON SOPIMUS KYSEESSÄ OLEVAT HENKILÖTIETORYHMÄT NIMI, EDUSTETTU ORGANISAATIO, YHTEYSTIEDOT, LASKUTUSTIEDOT VASTAANOTTAJAT JA VASTAANOTTAJARYHMÄT REKISTERINPITÄJÄN HENKILÖSTÖ SEKÄ ULKOITUSKUMPPANIT (TALOUSHALLINTO) SOVELTUVIN OSIN SUOSTUMUS REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ HENKILÖREKISTERI SISÄLTÄÄ SEURAAVIA TIETOJA: – HENKILÖN ETU- JA SUKUNIMI – EDUSTAMANSA YHTEISÖ – SÄHKÖPOSTIOSOITE – POSTIOSOITE – PUHELINNUMERO – WWW-OSOITE – IP NUMERO – TIEDOT AIKAISEMMISTA TILAUKSISTA SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET TIETOJA SAADAAN ASIAKKAAN TEKEMISTÄ REKISTERÖITYMISISTÄ SEKÄ ASIAKASSUHTEEN AIKANA ASIAKKAAN TEKEMISTÄ ILMOITUKSISTA. NIMI- JA YHTEYSTIETOJEN PÄIVITYKSIÄ SAADAAN MYÖS PÄIVITYSPALVELUJA TARJOAVILTA VIRANOMAISILTA JA YRITYKSILTÄ. TIETOJA VOIDAAN SAADA MYÖS ALIHANKKIJOILTA, JOTKA LIITTYVÄT PALVELUN KÄYTTÄMISEEN TAI TUOTTAMISEEN. ASIAKKAIDEN MUISTA TOIMISTA DIGITAALISESSA YMPÄRISTÖSSÄ VOIDAAN SAADA TIETOJA YHTEISTYÖKUMPPANEIDEN SIVUSTOISTA, TIETOJÄRJESTELMISTÄ TAI MUISTA DIGITAALISISTA LÄHTEISTÄ, JOIHIN KIRJAUDUTAAN SÄHKÖISEN KUTSUN KAUTTA (LINKKI), EVÄSTEIDEN KAUTTA TAI KÄYTTÄMÄLLÄ ASIAKKAILLE ANNETTUJA TUNNUKSIA. ASIAKASREKISTERIN TIEDOT OVAT AINOASTAAN ORGANISAATION KÄYTÖSSÄ, PAITSI KÄYTTÄESSÄ ULKOISTA PALVELUNTARJOAJAA JOKO LISÄARVOPALVELUN TUOTTAMISEEN TAI LUOTTOPÄÄTÖKSEN TUEKSI. TIETOJA EI LUOVUTETA ORGANISAATION ULKOPUOLELLE TAI SEN YHTEISTYÖKUMPPANEIDEN KÄYTTÖÖN, PAITSI LUOTTOHAKEMUKSEEN, PERINTÄÄN TAI LASKUTUKSEEN LIITTYVISSÄ ASIOISSA SEKÄ LAINSÄÄDÄNNÖN VELVOITTAESSA. HENKILÖTIETOJA EI SIIRRETÄ EUROOPAN UNIONIN ULKOPUOLELLE, ELLEI SE OLE REKSITERINPITÄJÄN TAI SEN YHTEISTYÖKUMPPANIN TEKNISEN TOTEUTUKSEN VARMISTAMISEKSI TARPEELLISTA. REKISTERÖITYNEEN HENKILÖTIEDOT HÄVITETÄÄN KÄYTTÄJÄN PYYNNÖSTÄ ELLEI LAINSÄÄDÄNTÖ, AVOIMET LASKUT TAI PERINTÄTOIMET ESTÄ TIETOJEN POISTAMISTA. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMISAIKA 10 VUOTTA ASIAKKUUDEN PÄÄTTYMISESTÄ LUKIEN. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET ASIAKASREKISTERIN TIEDOT OVAT AINOASTAAN ORGANISAATION KÄYTÖSSÄ, PAITSI KÄYTTÄESSÄ ULKOISTA PALVELUNTARJOAJAA JOKO LISÄARVOPALVELUN TUOTTAMISEEN TAI LUOTTOPÄÄTÖKSEN TUEKSI. TIETOJA EI LUOVUTETA REKISTERINPITÄJÄN ULKOPUOLELLE TAI SEN YHTEISTYÖKUMPPANEIDEN KÄYTTÖÖN, PAITSI LUOTTOHAKEMUKSEEN, PERINTÄÄN TAI LASKUTUKSEEN LIITTYVISSÄ ASIOISSA SEKÄ LAINSÄÄDÄNNÖN VELVOITTAESSA. REKISTERÖITYNEEN HENKILÖTIEDOT HÄVITETÄÄN KÄYTTÄJÄN PYYNNÖSTÄ ELLEI LAINSÄÄDÄNTÖ, AVOIMET LASKUT TAI PERINTÄTOIMET ESTÄ TIETOJEN POISTAMISTA. TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE HENKILÖTIETOJA EI SIIRRETÄ EUROOPAN UNIONIN ULKOPUOLELLE, ELLEI SE OLE ORGANISAATION TAI SEN YHTEISTYÖKUMPPANIN TEKNISEN TOTEUTUKSEN VARMISTAMISEKSI TARPEELLISTA. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET A: MANUAALINEN AINEISTO ASIAKASTAPAHTUMISSA KERÄTTÄVÄT YHTEYSTIEDOT JA MUUT MANUAALISESTI KÄSITELTÄVÄT ASIAKASTIETOJA SISÄLTÄVÄT ASIAKIRJAT SÄILYTETÄÄN ALKUKÄSITTELYN JÄLKEEN LUKITUISSA JA PALOTURVALLISISSA SÄILYTYSTILOISSA. AINOASTAAN MÄÄRÄTYILLÄ, SALASSAPITOSITOUMUKSEN ALLEKIRJOITTANEILLA TYÖNTEKIJÖILLÄ ON OIKEUS KÄSITELLÄ MANUAALISESTI TALLENNETTUJA ASIAKASTIETOJA. REKISTERIN TIETOJEN SUOJAAMISESSA JA KÄSITTELYSSÄ NOUDATETAAN TIETOSUOJALAIN SÄÄNNÖKSIÄ JA PERIAATTEITA, VIRANOMAISTEN MÄÄRÄYKSIÄ SEKÄ HYVÄÄ TIETOJENKÄSITTELYTAPAA. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET B: ATK:LLA KÄSITELTÄVÄT TOIMINNOT AINOASTAAN MÄÄRÄTYILLÄ ORGANISAATION JA SEN LUKUUN TOIMIVIEN YRITYSTEN TYÖNTEKIJÖILLÄ ON OIKEUS KÄYTTÄÄ ASIAKASOMISTAJA- JA ASIAKASREKISTERIÄ JA YLLÄPITÄÄ SEN TIETOJA. KULLAKIN MÄÄRITELLYLLÄ KÄYTTÄJÄLLÄ ON OMA HENKILÖKOHTAINEN KÄYTTÄJÄTUNNUS JA SALASANA. JOKAINEN KÄYTTÄJÄ ON ALLEKIRJOITTANUT SALASSAPITOSITOUMUKSEN. JÄRJESTELMÄ ON SUOJATTU PALOMUURILLA, JOKA SUOJAA ULKOPUOLELTA TULEVIA YHTEYDENOTTOJA JÄRJESTELMÄÄN. REKISTERIN TIETOJEN SUOJAAMISESSA JA KÄSITTELYSSÄ NOUDATETAAN TIETOSUOJALAIN SÄÄNNÖKSIÄ JA PERIAATTEITA, VIRANOMAISTEN MÄÄRÄYKSIÄ SEKÄ HYVÄÄ TIETOJENKÄSITTELYTAPAA. EVÄSTEET KÄYTÄMME SIVUILLAMME EVÄSTEITÄ (”COOKIES”). EVÄSTE ON PIENI, KÄYTTÄJÄN TIETOKONEELLE LÄHETETTÄVÄ JA SIELLÄ SÄILYTETTÄVÄ TEKSTITIEDOSTO. EVÄSTEET EIVÄT VAHINGOITA KÄYTTÄJIEN TIETOKONEITA TAI TIEDOSTOJA. EVÄSTEIDEN KÄYTÖN ENSISIJAISENA TARKOITUKSENA ON PARANTAA JA MUKAUTTAA VIERAILIJAN KÄYTTÖKOKEMUSTA SIVUSTOLLA SEKÄ ANALYSOIDA JA PARANTAA SIVUSTON TOIMIVUUTTA JA SISÄLTÖÄ. EVÄSTEIDEN AVULLA KERÄTTYJÄ TIETOJA VOIDAAN MYÖS HYÖDYNTÄÄ VIESTINNÄN JA MARKKINOINNIN KOHDENTAMISESSA SEKÄ MARKKINOINTITOIMENPITEIDEN OPTIMOINNISSA. VIERAILIJAA EI VOIDA TUNNISTAA PELKKIEN EVÄSTEIDEN AVULLA. EVÄSTEIDEN AVULLA SAATUA TIETOA VOIDAAN KUITENKIN LIITTÄÄ KÄYTTÄJÄLTÄ MAHDOLLISESTI MUUSSA YHTEYDESSÄ SAATUIHIN TIETOIHIN, ESIMERKIKSI KÄYTTÄJÄN TÄYTTÄESSÄ LOMAKKEEN SIVUSTOLLAMME. EVÄSTEIDEN AVULLA KERÄTÄÄN SEURAAVANLAISIA TIETOJA: VIERAILIJAN IP-OSOITEVIERAILUN AJANKOHTASELATUT SIVUT JA SIVUJEN KATSELUAJAT- VIERAILIJAN SELAIN SINUN OIKEUTESI SIVUILLAMME VIERAILEVALLA KÄYTTÄJÄLLÄ ON MAHDOLLISUUS KOSKA TAHANSA ESTÄÄ EVÄSTEIDEN KÄYTTÖ MUUTTAMALLA SELAIMENSA ASETUKSIA. USEIMMAT SELAINOHJELMAT MAHDOLLISTAVAT EVÄSTE-TOIMINNON POISKYTKEMISEN JA JO TALLENNETTUJEN EVÄSTEIDEN POISTAMISEN. EVÄSTEIDEN KÄYTÖN ESTÄMINEN SAATTAA VAIKUTTAA SIVUSTON TOIMINNALLISUUTEEN. GOOGLE ANALYTICS SIVUSTOLTA KERÄTÄÄN KÄYTTÖSTATISTIIKKAA GOOGLE ANALYTICS -PALVELUUN, JONKA TARKOITUKSENA ON SIVUSTON SEURANTA, KEHITTÄMINEN JA MARKKINOINNIN SUUNNITTELEMINEN. KERÄTTÄVÄSTÄ DATASTA EI VOIDA YKSILÖIDÄ TIETOJA YKSITTÄISEEN KÄYTTÄJÄÄN TAI HENKILÖÖN. LISÄKSI SIVUSTOLLA ON KÄYTÖSSÄ KOHDERYHMÄTIETO- JA AIHEPIIRITIEDON KERÄYS (GOOGLE ANALYTICS DEMOGRAPHICS), JOLLA TALLENNETAAN KÄYTTÄJÄSTÄ MM. IKÄ, SUKUPUOLI JA KÄYTTÄJÄN AIHEPIIRIT. NÄIDEN TIETOJEN KERÄÄMISEEN LIITTYVIÄ ASETUKSIA VOIT MUUTTAA OMALLA GOOGLE-TILILLÄSI OSOITTEESSA HTTPS://WWW.GOOGLE.COM/SETTINGS/ADS GOOGLE ANALYTICS SEURANNAN VOIT OTTAA HALUTESSASI POIS KÄYTÖSTÄ CHROMESELAIMEN LISÄOSALLA. AUTOMAATTINEN KÄSITTELY JA PROFILOINTI TARKASTUSOIKEUS, ELI OIKEUS SAADA PÄÄSY HENKILÖTIETOIHIN. REKISTERÖIDYLLÄ ON OIKEUS TARKISTAA, MITÄ TIETOJA HÄNESTÄ ON REKISTERISSÄ. TARKASTUSPYYNTÖ TULEE TEHDÄ KIRJALLISENA OTTAMALLA YHTEYS REKISTERINPITÄJÄN ASIAKASPALVELUUN TAI REKISTERIN YHTEYSHENKILÖÖN SUOMEKSI TAI ENGLANNIKSI. TARKASTUSPYYNTÖ ON ALLEKIRJOITETTAVA. REKISTERÖIDYLLÄ ON OIKEUS KIELTÄÄ TIETOJENSA KÄSITTELY JA LUOVUTTAMINEN SUORAMAINONTAA, ETÄMYYNTIÄ JA SUORAMARKKINOINTIA SEKÄ MARKKINA- JA MIELIPIDETUTKIMUSTA VARTEN OTTAMALLA YHTEYS REKISTERINPITÄJÄN ASIAKASPALVELUPISTEESEEN. OIKEUS SIIRTÄÄ TIEDOT JÄRJESTELMÄSTÄ TOISEEN REKISTERÖIDYLLÄ ON OIKEUS SIIRTÄÄ OMAT TIETONSA JÄRJESTELMÄSTÄ TOISEEN. SIIRTOPYYNNÖN VOI OSOITTAA REKISTERIN YHTEYSHENKILÖLLE. OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA REKISTERISSÄ OLEVA, KÄSITTELYN TARKOITUKSEN KANNALTA VIRHEELLINEN, TARPEETON, PUUTTEELLINEN TAI VANHENTUNUT HENKILÖTIETO ON OIKAISTAVA, POISTETTAVA TAI TÄYDENNETTÄVÄ. KORJAUSPYYNTÖ TULEE TEHDÄ OMAKÄTISESTI ALLEKIRJOITETULLA KIRJALLISELLA PYYNNÖLLÄ YORGANISAATION ASIAKASPALVELUUN TAI HENKILÖREKISTERIN YLLÄPITÄJÄLLE. PYYNNÖSSÄ TULEE YKSILÖIDÄ MITÄ TIETOJA VAADITAAN KORJATTAVAKSI JA MILLÄ PERUSTEELLA. KORJAAMINEN TOTEUTETAAN VIIVYTYKSETTÄ. VIRHEEN KORJAAMISESTA ILMOITETAAN SILLE, JOLTA VIRHEELLISET TIEDOT ON SAATU TAI JOLLE TIEDOT ON LUOVUTETTU. KORJAUSPYYNNÖN EPÄÄMISESTÄ REKISTERIN VASTUUHENKILÖ ANTAA KIRJALLISEN TODISTUKSEN, JOSSA MAINITAAN SYYT, JOIDEN VUOKSI KORJAUSPYYNTÖ ON EVÄTTY. ASIANOMAINEN VOI SAATTAA EPÄÄMISEN TIETOSUOJAVALTUUTETUN RATKAISTAVAKSI. RAJOITTAMISOIKEUS REKISTERÖIDYLLÄ ON OIKEUS PYYTÄÄ TIETOJENKÄSITTELYN RAJOITTAMISTA ESIM. JOS REKISTERISSÄ OLEVAT HENKILÖTIEDOT OVAT VIRHEELLISET. YHTEYDENOTOT REKISTERIN VASTUUHENKILÖLLE. VASTUSTAMISOIKEUS REKISTERÖIDYLLÄ ON OIKEUS PYYTÄÄ HÄNTÄ KOSKEVIA HENKILÖTIETOJA SEKÄ REKISTERÖIDYLLÄ ON OIKEUS PYYTÄÄ HENKILÖTIETOJEN OIKAISEMISTA TAI POISTAMISTA. PYYNNÖT VOI OSOITTAA REKISTERIN YHTEYSHENKILÖLLE. MIKÄLI TOIMIT YRITYS- TAI ORGANISAATION YHTEYSHENKILÖNÄ EI TIETOJASI VOIDA POISTAA TÄNÄ AIKANA. OIKEUS TEHDÄ VALITUS VALVONTAVIRANOMAISELLE MIKÄLI KATSOT, ETTÄ SINUA KOSKEVASSA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSSÄ ON RIKOTTU TIETOSUOJA-ASETUSTA, NIIN SINULLA ON OIKEUS TEHDÄ KANTELU VALVONTAVIRANOMAISELLE. KANTELUN VOIT TEHDÄ MYÖS SIINÄ JÄSENVALTIOSSA, JOSSA SINULLA ON VAKINAINEN ASUINPAIKKA TAI TYÖPAIKKA. KANSALLISEN VALVONTAVIRANOMAISEN YHTEYSTIEDOT OVAT: TIETOSUOJAVALTUUTETUN TOIMISTO PL 800, RATAPIHANTIE 9, 00521 HELSINKI P. 029 56 66700 TIETOSUOJA@OM.FI WWW.TIETOSUOJA.FI MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET REKISTERÖIDYLLÄ ON OIKEUS KIELTÄÄ TIETOJENSA LUOVUTTAMINEN JA KÄSITTELY SUORAMAINONTAA JA MUUTA MARKKINOINTIA VARTEN, VAATIA TIETOJEN ANONYMISOINTIA SOVELTUVIN OSIN SEKÄ OIKEUS TULLA KOKONAAN UNOHDETUKSI. Prospektit ja potentiaaliset asiakkaat – tietosuojaseloste LAATIMISPÄIVÄ 24.2.2021 REKISTERINPITÄJÄ REIKE OY LAMMINTIE 1 040 516 3093 MIKA.MATIKAINEN@REIKE.FI YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA MIKA MATIKAINEN LAMMINTIE 1 040 516 3093 MIKA.MATIKAINEN@REIKE.FI REKISTERIN NIMI PROSPEKTIT JA POTENTIAALISET ASIAKKAAT OIKEUSPERUSTE JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS. ONKO TIETOJEN ANTAMINEN LAKISÄÄTEINEN TAI SOPIMUKSEEN PERUSTUVA VAATIMUS REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS ON REKISTERINPITÄJÄN LIIKETOIMINTA, UUSIEN ASIAKKUUKSIEN AVAAMINEN JA NIIHIN LIITTYVÄ VIESTINTÄ. SAATAVAA TIETOA KÄYTETÄÄN ASIAKASSUHTEIDEN SYNNYTTÄMISEEN, YLLÄPITOON SEKÄ MUIHIN REKISTERINPITÄJÄN LIIKETOIMINNALLISIIN TARPEISIIN. KÄSITTELYPERUSTEENA ON OIKEUTETTU ETU. OIKEUTETUN EDUN PERUSTE ASIAKASSUHTEEN ALOITTAMINEN, NEUVOTTELUT JA MUU REKISTERINPITÄJÄN LIIKETOIMINTAAN LIITTYVÄ TOIMINTA. REKISTERINPITÄJÄN OIKEUTETTU ETU KERÄTTYJEN JA KÄYTETTÄVIEN HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN PERUSTUU SUORAMARKKINOINTITARPEISIIN JA ELINKEINON HARJOITTAMISEN VAPAUTEEN. SUORAMARKKINOINTI ON EU:N TIETOSUOJA-ASETUKSEN MUKAINEN YRITYKSEN OIKEUTETTU ETU. KYSEESSÄ OLEVAT HENKILÖTIETORYHMÄT NIMI, EDUSTETTU ORGANISAATIO, YHTEYSTIEDOT VASTAANOTTAJAT JA VASTAANOTTAJARYHMÄT REKISTERINPITÄJÄN HENKILÖSTÖ SEKÄ ULKOITUSKUMPPANIT SOVELTUVIN OSIN (TALOUSHALLINTO, MARKKINOINTI, IT YLLÄPITO). SUOSTUMUS REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ HENKILÖREKISTERI SISÄLTÄÄ SEURAAVIA TIETOJA: HENKILÖN ETU- JA SUKUNIMIEDUSTAMANSA YHTEISÖSÄHKÖPOSTIOSOITEPOSTIOSOITEPUHELINNUMEROWWW-OSOITEIP NUMEROTIEDOT AIKAISEMMISTA TILAUKSISTAKESKUSTELUTIETOJA ASIAKKUUSNEUVOTTELUISTA SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET TIETOJA SAADAAN ASIAKKAALTA VASTAANOTETUISTA SÄHKÖPOSTIVIESTEISTÄ, KÄYNTIKORTEISTA, PUHELIMESSA TAI FYYSISISSÄ KOHTAAMISISSA. TIETOJA VOIDAAN SAADA MYÖS MUILTA SIDOSRYHMILTÄ ESIM. JOUKKOVIESTINNÄN, MARKKINOINNIN, WWW-SIVUJEN YHTEYDENOTTOLOMAKKEEN TAI VASTAAVIEN KAUTTA. TIETOJA EI LUOVUTETA REKISTERIÄ PITÄVÄN ORGANISAATION ULKOPUOLELLE TAI SEN YHTEISTYÖKUMPPANEIDEN KÄYTTÖÖN, PAITSI LUOTTOHAKEMUKSEEN, PERINTÄÄN TAI LASKUTUKSEEN LIITTYVISSÄ ASIOISSA SEKÄ LAINSÄÄDÄNNÖN VELVOITTAESSA. HENKILÖTIETOJA EI SIIRRETÄ EUROOPAN UNIONIN ULKOPUOLELLE, ELLEI SE OLE REKISTERINPITÄJÄN TAI SEN YHTEISTYÖKUMPPANIN TEKNISEN TOTEUTUKSEN VARMISTAMISEKSI TARPEELLISTA. REKISTERÖITYNEEN HENKILÖTIEDOT HÄVITETÄÄN KÄYTTÄJÄN PYYNNÖSTÄ ELLEI LAINSÄÄDÄNTÖ, ASIAKASSUHTEEN HOIDETTAVUUS, AVOIMET LASKUT TAI PERINTÄTOIMET ESTÄ TIETOJEN POISTAMISTA. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMISAIKA HENKILÖTIETOJA SÄILYTETÄÄN 10 VUOTTA ASIAKASSUHTEEN PÄÄTTYMISESTÄ LUKIEN. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET REKISTERIN TIEDOT OVAT AINOASTAAN REKISTERINPITÄJÄN JA SEN HENKILÖSTÖN KÄYTÖSSÄ, PAITSI KÄYTTÄESSÄ ULKOISTA PALVELUNTARJOAJAA JOKO LISÄARVOPALVELUN TUOTTAMISEEN TAI LUOTTOPÄÄTÖKSEN TUEKSI. TIETOJA EI LUOVUTETA REKISTERIÄ PITÄVÄN ORGANISAATION ULKOPUOLELLE TAI SEN YHTEISTYÖKUMPPANEIDEN KÄYTTÖÖN, PAITSI LUOTTOHAKEMUKSEEN, PERINTÄÄN TAI LASKUTUKSEEN LIITTYVISSÄ ASIOISSA SEKÄ LAINSÄÄDÄNNÖN VELVOITTAESSA. REKISTERÖITYNEEN HENKILÖTIEDOT HÄVITETÄÄN KÄYTTÄJÄN PYYNNÖSTÄ ELLEI LAINSÄÄDÄNTÖ, ASIAKASSUHTEEN HOIDETTAVUUS, AVOIMET LASKUT TAI PERINTÄTOIMET ESTÄ TIETOJEN POISTAMISTA. TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE HENKILÖTIETOJA EI SIIRRETÄ EUROOPAN UNIONIN ULKOPUOLELLE, ELLEI SE OLE REKISTERINPITÄJÄN TAI SEN YHTEISTYÖKUMPPANIN TEKNISEN TOTEUTUKSEN VARMISTAMISEKSI TARPEELLISTA. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET A: MANUAALINEN AINEISTO MANUAALISESTI KÄSITELTÄVÄT, ASIAKASTIETOJA SISÄLTÄVÄT ASIAKIRJAT (ESIM. TULOSTETUT SÄHKÖPOSTIT TAI NIIDEN LIITTEET, TULOSTETUT WWW-LOMAKKEET TAI VASTAAVAT) SÄILYTETÄÄN ALKUKÄSITTELYN JÄLKEEN LUKITUISSA JA PALOTURVALLISISSA SÄILYTYSTILOISSA. AINOASTAAN MÄÄRÄTYILLÄ, SALASSAPITOSITOUMUKSEN ALLEKIRJOITTANEILLA TYÖNTEKIJÖILLÄ ON OIKEUS KÄSITELLÄ MANUAALISESTI TALLENNETTUJA ASIAKASTIETOJA. REKISTERIN TIETOJEN SUOJAAMISESSA JA KÄSITTELYSSÄ NOUDATETAAN TIETOSUOJALAIN SÄÄNNÖKSIÄ JA PERIAATTEITA, VIRANOMAISTEN MÄÄRÄYKSIÄ SEKÄ HYVÄÄ TIETOJENKÄSITTELYTAPAA. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET B: ATK:LLA KÄSITELTÄVÄT TOIMINNOT AINOASTAAN MÄÄRÄTYILLÄ ORGANISAATION JA SEN LUKUUN TOIMIVIEN YRITYSTEN TYÖNTEKIJÖILLÄ ON OIKEUS KÄYTTÄÄ ESIM. TYÖASEMIA, JOIDEN OHJELMISTOILLA VOIDAAN YLLÄPITÄÄ POTENTIAALISTEN ASIAKKAIDEN TIETOJA. KULLAKIN MÄÄRITELLYLLÄ KÄYTTÄJÄLLÄ ON OMA HENKILÖKOHTAINEN KÄYTTÄJÄTUNNUS JA SALASANA. JOKAINEN KÄYTTÄJÄ ON ALLEKIRJOITTANUT SALASSAPITOSITOUMUKSEN. JÄRJESTELMÄ ON SUOJATTU PALOMUURILLA, JOKA SUOJAA ULKOPUOLELTA TULEVIA YHTEYDENOTTOJA JÄRJESTELMÄÄN JA TYÖASEMAT TARKOITUKSEEN SOVELTUVILLA TURVAOHJELMISTOILLA. REKISTERIN TIETOJEN SUOJAAMISESSA JA KÄSITTELYSSÄ NOUDATETAAN TIETOSUOJALAIN SÄÄNNÖKSIÄ JA PERIAATTEITA, VIRANOMAISTEN MÄÄRÄYKSIÄ SEKÄ HYVÄÄ TIETOJENKÄSITTELYTAPAA. EVÄSTEET KÄYTÄMME SIVUILLAMME EVÄSTEITÄ (”COOKIES”). EVÄSTE ON PIENI, KÄYTTÄJÄN TIETOKONEELLE LÄHETETTÄVÄ JA SIELLÄ SÄILYTETTÄVÄ TEKSTITIEDOSTO. EVÄSTEET EIVÄT VAHINGOITA KÄYTTÄJIEN TIETOKONEITA TAI TIEDOSTOJA. EVÄSTEIDEN KÄYTÖN ENSISIJAISENA TARKOITUKSENA ON PARANTAA JA MUKAUTTAA VIERAILIJAN KÄYTTÖKOKEMUSTA SIVUSTOLLA SEKÄ ANALYSOIDA JA PARANTAA SIVUSTON TOIMIVUUTTA JA SISÄLTÖÄ. EVÄSTEIDEN AVULLA KERÄTTYJÄ TIETOJA VOIDAAN MYÖS HYÖDYNTÄÄ VIESTINNÄN JA MARKKINOINNIN KOHDENTAMISESSA SEKÄ MARKKINOINTITOIMENPITEIDEN OPTIMOINNISSA. VIERAILIJAA EI VOIDA TUNNISTAA PELKKIEN EVÄSTEIDEN AVULLA. EVÄSTEIDEN AVULLA SAATUA TIETOA VOIDAAN KUITENKIN LIITTÄÄ KÄYTTÄJÄLTÄ MAHDOLLISESTI MUUSSA YHTEYDESSÄ SAATUIHIN TIETOIHIN, ESIMERKIKSI KÄYTTÄJÄN TÄYTTÄESSÄ LOMAKKEEN SIVUSTOLLAMME. EVÄSTEIDEN AVULLA KERÄTÄÄN SEURAAVANLAISIA TIETOJA: VIERAILIJAN IP-OSOITEVIERAILUN AJANKOHTASELATUT SIVUT JA SIVUJEN KATSELUAJAT- VIERAILIJAN SELAIN SINUN OIKEUTESI SIVUILLAMME VIERAILEVALLA KÄYTTÄJÄLLÄ ON MAHDOLLISUUS KOSKA TAHANSA ESTÄÄ EVÄSTEIDEN KÄYTTÖ MUUTTAMALLA SELAIMENSA ASETUKSIA. USEIMMAT SELAINOHJELMAT MAHDOLLISTAVAT EVÄSTE-TOIMINNON POISKYTKEMISEN JA JO TALLENNETTUJEN EVÄSTEIDEN POISTAMISEN. EVÄSTEIDEN KÄYTÖN ESTÄMINEN SAATTAA VAIKUTTAA SIVUSTON TOIMINNALLISUUTEEN. GOOGLE ANALYTICS SIVUSTOLTA KERÄTÄÄN KÄYTTÖSTATISTIIKKAA GOOGLE ANALYTICS -PALVELUUN, JONKA TARKOITUKSENA ON SIVUSTON SEURANTA, KEHITTÄMINEN JA MARKKINOINNIN SUUNNITTELEMINEN. KERÄTTÄVÄSTÄ DATASTA EI VOIDA YKSILÖIDÄ TIETOJA YKSITTÄISEEN KÄYTTÄJÄÄN TAI HENKILÖÖN. LISÄKSI SIVUSTOLLA ON KÄYTÖSSÄ KOHDERYHMÄTIETO- JA AIHEPIIRITIEDON KERÄYS (GOOGLE ANALYTICS DEMOGRAPHICS), JOLLA TALLENNETAAN KÄYTTÄJÄSTÄ MM. IKÄ, SUKUPUOLI JA KÄYTTÄJÄN AIHEPIIRIT. NÄIDEN TIETOJEN KERÄÄMISEEN LIITTYVIÄ ASETUKSIA VOIT MUUTTAA OMALLA GOOGLE-TILILLÄSI OSOITTEESSA HTTPS://WWW.GOOGLE.COM/SETTINGS/ADS GOOGLE ANALYTICS SEURANNAN VOIT OTTAA HALUTESSASI POIS KÄYTÖSTÄ CHROMESELAIMEN LISÄOSALLA. AUTOMAATTINEN KÄSITTELY JA PROFILOINTI TARKASTUSOIKEUS, ELI OIKEUS SAADA PÄÄSY HENKILÖTIETOIHIN. REKISTERÖIDYLLÄ ON OIKEUS TARKISTAA, MITÄ TIETOJA HÄNESTÄ ON REKISTERISSÄ. TARKASTUSPYYNTÖ TULEE TEHDÄ KIRJALLISENA OTTAMALLA YHTEYS REKISTERINPITÄJÄN ASIAKASPALVELUUN TAI REKISTERIN YHTEYSHENKILÖÖN SUOMEKSI TAI ENGLANNIKSI. TARKASTUSPYYNTÖ ON ALLEKIRJOITETTAVA. REKISTERÖIDYLLÄ ON OIKEUS KIELTÄÄ TIETOJENSA KÄSITTELY JA LUOVUTTAMINEN SUORAMAINONTAA, ETÄMYYNTIÄ JA SUORAMARKKINOINTIA SEKÄ MARKKINA- JA MIELIPIDETUTKIMUSTA VARTEN OTTAMALLA YHTEYS REKISTERINPITÄJÄN ASIAKASPALVELUPISTEESEEN. OIKEUS SIIRTÄÄ TIEDOT JÄRJESTELMÄSTÄ TOISEEN REKISTERÖIDYLLÄ ON OIKEUS SIIRTÄÄ OMAT TIETONSA JÄRJESTELMÄSTÄ TOISEEN. SIIRTOPYYNNÖN VOI OSOITTAA REKISTERIN YHTEYSHENKILÖLLE. OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA REKISTERISSÄ OLEVA, KÄSITTELYN TARKOITUKSEN KANNALTA VIRHEELLINEN, TARPEETON, PUUTTEELLINEN TAI VANHENTUNUT HENKILÖTIETO ON OIKAISTAVA, POISTETTAVA TAI TÄYDENNETTÄVÄ. KORJAUSPYYNTÖ TULEE TEHDÄ OMAKÄTISESTI ALLEKIRJOITETULLA KIRJALLISELLA PYYNNÖLLÄ REKISTERIÄ PITÄVÄN ORGANISAATION ASIAKASPALVELUUN TAI HENKILÖREKISTERIN YLLÄPITÄJÄLLE. PYYNNÖSSÄ TULEE YKSILÖIDÄ MITÄ TIETOJA VAADITAAN KORJATTAVAKSI JA MILLÄ PERUSTEELLA. KORJAAMINEN TOTEUTETAAN VIIVYTYKSETTÄ. VIRHEEN KORJAAMISESTA ILMOITETAAN SILLE, JOLTA VIRHEELLISET TIEDOT ON SAATU TAI JOLLE TIEDOT ON LUOVUTETTU. KORJAUSPYYNNÖN EPÄÄMISESTÄ REKISTERIN VASTUUHENKILÖ ANTAA KIRJALLISEN TODISTUKSEN, JOSSA MAINITAAN SYYT, JOIDEN VUOKSI KORJAUSPYYNTÖ ON EVÄTTY. ASIANOMAINEN VOI SAATTAA EPÄÄMISEN TIETOSUOJAVALTUUTETUN RATKAISTAVAKSI. RAJOITTAMISOIKEUS REKISTERÖIDYLLÄ ON OIKEUS PYYTÄÄ TIETOJENKÄSITTELYN RAJOITTAMISTA ESIM. JOS REKISTERISSÄ OLEVAT HENKILÖTIEDOT OVAT VIRHEELLISET. YHTEYDENOTOT REKISTERIN VASTUUHENKILÖLLE. VASTUSTAMISOIKEUS REKISTERÖIDYLLÄ ON OIKEUS PYYTÄÄ HÄNTÄ KOSKEVIA HENKILÖTIETOJA SEKÄ REKISTERÖIDYLLÄ ON OIKEUS PYYTÄÄ HENKILÖTIETOJEN OIKAISEMISTA TAI POISTAMISTA. PYYNNÖT VOI OSOITTAA REKISTERIN YHTEYSHENKILÖLLE. MIKÄLI TOIMIT YRITYS- TAI ORGANISAATION YHTEYSHENKILÖNÄ EI TIETOJASI VOIDA POISTAA TÄNÄ AIKANA. OIKEUS TEHDÄ VALITUS VALVONTAVIRANOMAISELLE MIKÄLI KATSOT, ETTÄ SINUA KOSKEVASSA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSSÄ ON RIKOTTU TIETOSUOJA-ASETUSTA, NIIN SINULLA ON OIKEUS TEHDÄ KANTELU VALVONTAVIRANOMAISELLE. KANTELUN VOIT TEHDÄ MYÖS SIINÄ JÄSENVALTIOSSA, JOSSA SINULLA ON VAKINAINEN ASUINPAIKKA TAI TYÖPAIKKA. KANSALLISEN VALVONTAVIRANOMAISEN YHTEYSTIEDOT OVAT: TIETOSUOJAVALTUUTETUN TOIMISTO PL 800, RATAPIHANTIE 9, 00521 HELSINKI P. 029 56 66700 TIETOSUOJA@OM.FI WWW.TIETOSUOJA.FI MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET REKISTERÖIDYLLÄ ON OIKEUS KIELTÄÄ TIETOJENSA LUOVUTTAMINEN JA KÄSITTELY SUORAMAINONTAA JA MUUTA MARKKINOINTIA VARTEN, VAATIA TIETOJEN ANONYMISOINTIA SOVELTUVIN OSIN SEKÄ OIKEUS TULLA KOKONAAN UNOHDETUKSI. Prospektit ja potentiaaliset asiakkaat – tietosuojaseloste LAATIMISPÄIVÄ 24.2.2021 REKISTERINPITÄJÄ REIKE OY LAMMINTIE 1 040 516 3093 MIKA.MATIKAINEN@REIKE.FI YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA MIKA MATIKAINEN LAMMINTIE 1 040 516 3093 MIKA.MATIKAINEN@REIKE.FI REKISTERIN NIMI PROSPEKTIT JA POTENTIAALISET ASIAKKAAT OIKEUSPERUSTE JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS. ONKO TIETOJEN ANTAMINEN LAKISÄÄTEINEN TAI SOPIMUKSEEN PERUSTUVA VAATIMUS REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS ON REKISTERINPITÄJÄN LIIKETOIMINTA, UUSIEN ASIAKKUUKSIEN AVAAMINEN JA NIIHIN LIITTYVÄ VIESTINTÄ. SAATAVAA TIETOA KÄYTETÄÄN ASIAKASSUHTEIDEN SYNNYTTÄMISEEN, YLLÄPITOON SEKÄ MUIHIN REKISTERINPITÄJÄN LIIKETOIMINNALLISIIN TARPEISIIN. KÄSITTELYPERUSTEENA ON OIKEUTETTU ETU. OIKEUTETUN EDUN PERUSTE ASIAKASSUHTEEN ALOITTAMINEN, NEUVOTTELUT JA MUU REKISTERINPITÄJÄN LIIKETOIMINTAAN LIITTYVÄ TOIMINTA. REKISTERINPITÄJÄN OIKEUTETTU ETU KERÄTTYJEN JA KÄYTETTÄVIEN HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN PERUSTUU SUORAMARKKINOINTITARPEISIIN JA ELINKEINON HARJOITTAMISEN VAPAUTEEN. SUORAMARKKINOINTI ON EU:N TIETOSUOJA-ASETUKSEN MUKAINEN YRITYKSEN OIKEUTETTU ETU. KYSEESSÄ OLEVAT HENKILÖTIETORYHMÄT NIMI, EDUSTETTU ORGANISAATIO, YHTEYSTIEDOT VASTAANOTTAJAT JA VASTAANOTTAJARYHMÄT REKISTERINPITÄJÄN HENKILÖSTÖ SEKÄ ULKOITUSKUMPPANIT SOVELTUVIN OSIN (TALOUSHALLINTO, MARKKINOINTI, IT YLLÄPITO). SUOSTUMUS REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ HENKILÖREKISTERI SISÄLTÄÄ SEURAAVIA TIETOJA: HENKILÖN ETU- JA SUKUNIMIEDUSTAMANSA YHTEISÖSÄHKÖPOSTIOSOITEPOSTIOSOITEPUHELINNUMEROWWW-OSOITEIP NUMEROTIEDOT AIKAISEMMISTA TILAUKSISTAKESKUSTELUTIETOJA ASIAKKUUSNEUVOTTELUISTA SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET TIETOJA SAADAAN ASIAKKAALTA VASTAANOTETUISTA SÄHKÖPOSTIVIESTEISTÄ, KÄYNTIKORTEISTA, PUHELIMESSA TAI FYYSISISSÄ KOHTAAMISISSA. TIETOJA VOIDAAN SAADA MYÖS MUILTA SIDOSRYHMILTÄ ESIM. JOUKKOVIESTINNÄN, MARKKINOINNIN, WWW-SIVUJEN YHTEYDENOTTOLOMAKKEEN TAI VASTAAVIEN KAUTTA. TIETOJA EI LUOVUTETA REKISTERIÄ PITÄVÄN ORGANISAATION ULKOPUOLELLE TAI SEN YHTEISTYÖKUMPPANEIDEN KÄYTTÖÖN, PAITSI LUOTTOHAKEMUKSEEN, PERINTÄÄN TAI LASKUTUKSEEN LIITTYVISSÄ ASIOISSA SEKÄ LAINSÄÄDÄNNÖN VELVOITTAESSA. HENKILÖTIETOJA EI SIIRRETÄ EUROOPAN UNIONIN ULKOPUOLELLE, ELLEI SE OLE REKISTERINPITÄJÄN TAI SEN YHTEISTYÖKUMPPANIN TEKNISEN TOTEUTUKSEN VARMISTAMISEKSI TARPEELLISTA. REKISTERÖITYNEEN HENKILÖTIEDOT HÄVITETÄÄN KÄYTTÄJÄN PYYNNÖSTÄ ELLEI LAINSÄÄDÄNTÖ, ASIAKASSUHTEEN HOIDETTAVUUS, AVOIMET LASKUT TAI PERINTÄTOIMET ESTÄ TIETOJEN POISTAMISTA. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMISAIKA HENKILÖTIETOJA SÄILYTETÄÄN 10 VUOTTA ASIAKASSUHTEEN PÄÄTTYMISESTÄ LUKIEN. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET REKISTERIN TIEDOT OVAT AINOASTAAN REKISTERINPITÄJÄN JA SEN HENKILÖSTÖN KÄYTÖSSÄ, PAITSI KÄYTTÄESSÄ ULKOISTA PALVELUNTARJOAJAA JOKO LISÄARVOPALVELUN TUOTTAMISEEN TAI LUOTTOPÄÄTÖKSEN TUEKSI. TIETOJA EI LUOVUTETA REKISTERIÄ PITÄVÄN ORGANISAATION ULKOPUOLELLE TAI SEN YHTEISTYÖKUMPPANEIDEN KÄYTTÖÖN, PAITSI LUOTTOHAKEMUKSEEN, PERINTÄÄN TAI LASKUTUKSEEN LIITTYVISSÄ ASIOISSA SEKÄ LAINSÄÄDÄNNÖN VELVOITTAESSA. REKISTERÖITYNEEN HENKILÖTIEDOT HÄVITETÄÄN KÄYTTÄJÄN PYYNNÖSTÄ ELLEI LAINSÄÄDÄNTÖ, ASIAKASSUHTEEN HOIDETTAVUUS, AVOIMET LASKUT TAI PERINTÄTOIMET ESTÄ TIETOJEN POISTAMISTA. TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE HENKILÖTIETOJA EI SIIRRETÄ EUROOPAN UNIONIN ULKOPUOLELLE, ELLEI SE OLE REKISTERINPITÄJÄN TAI SEN YHTEISTYÖKUMPPANIN TEKNISEN TOTEUTUKSEN VARMISTAMISEKSI TARPEELLISTA. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET A: MANUAALINEN AINEISTO MANUAALISESTI KÄSITELTÄVÄT, ASIAKASTIETOJA SISÄLTÄVÄT ASIAKIRJAT (ESIM. TULOSTETUT SÄHKÖPOSTIT TAI NIIDEN LIITTEET, TULOSTETUT WWW-LOMAKKEET TAI VASTAAVAT) SÄILYTETÄÄN ALKUKÄSITTELYN JÄLKEEN LUKITUISSA JA PALOTURVALLISISSA SÄILYTYSTILOISSA. AINOASTAAN MÄÄRÄTYILLÄ, SALASSAPITOSITOUMUKSEN ALLEKIRJOITTANEILLA TYÖNTEKIJÖILLÄ ON OIKEUS KÄSITELLÄ MANUAALISESTI TALLENNETTUJA ASIAKASTIETOJA. REKISTERIN TIETOJEN SUOJAAMISESSA JA KÄSITTELYSSÄ NOUDATETAAN TIETOSUOJALAIN SÄÄNNÖKSIÄ JA PERIAATTEITA, VIRANOMAISTEN MÄÄRÄYKSIÄ SEKÄ HYVÄÄ TIETOJENKÄSITTELYTAPAA. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET B: ATK:LLA KÄSITELTÄVÄT TOIMINNOT AINOASTAAN MÄÄRÄTYILLÄ ORGANISAATION JA SEN LUKUUN TOIMIVIEN YRITYSTEN TYÖNTEKIJÖILLÄ ON OIKEUS KÄYTTÄÄ ESIM. TYÖASEMIA, JOIDEN OHJELMISTOILLA VOIDAAN YLLÄPITÄÄ POTENTIAALISTEN ASIAKKAIDEN TIETOJA. KULLAKIN MÄÄRITELLYLLÄ KÄYTTÄJÄLLÄ ON OMA HENKILÖKOHTAINEN KÄYTTÄJÄTUNNUS JA SALASANA. JOKAINEN KÄYTTÄJÄ ON ALLEKIRJOITTANUT SALASSAPITOSITOUMUKSEN. JÄRJESTELMÄ ON SUOJATTU PALOMUURILLA, JOKA SUOJAA ULKOPUOLELTA TULEVIA YHTEYDENOTTOJA JÄRJESTELMÄÄN JA TYÖASEMAT TARKOITUKSEEN SOVELTUVILLA TURVAOHJELMISTOILLA. REKISTERIN TIETOJEN SUOJAAMISESSA JA KÄSITTELYSSÄ NOUDATETAAN TIETOSUOJALAIN SÄÄNNÖKSIÄ JA PERIAATTEITA, VIRANOMAISTEN MÄÄRÄYKSIÄ SEKÄ HYVÄÄ TIETOJENKÄSITTELYTAPAA. EVÄSTEET KÄYTÄMME SIVUILLAMME EVÄSTEITÄ (”COOKIES”). EVÄSTE ON PIENI, KÄYTTÄJÄN TIETOKONEELLE LÄHETETTÄVÄ JA SIELLÄ SÄILYTETTÄVÄ TEKSTITIEDOSTO. EVÄSTEET EIVÄT VAHINGOITA KÄYTTÄJIEN TIETOKONEITA TAI TIEDOSTOJA. EVÄSTEIDEN KÄYTÖN ENSISIJAISENA TARKOITUKSENA ON PARANTAA JA MUKAUTTAA VIERAILIJAN KÄYTTÖKOKEMUSTA SIVUSTOLLA SEKÄ ANALYSOIDA JA PARANTAA SIVUSTON TOIMIVUUTTA JA SISÄLTÖÄ. EVÄSTEIDEN AVULLA KERÄTTYJÄ TIETOJA VOIDAAN MYÖS HYÖDYNTÄÄ VIESTINNÄN JA MARKKINOINNIN KOHDENTAMISESSA SEKÄ MARKKINOINTITOIMENPITEIDEN OPTIMOINNISSA. VIERAILIJAA EI VOIDA TUNNISTAA PELKKIEN EVÄSTEIDEN AVULLA. EVÄSTEIDEN AVULLA SAATUA TIETOA VOIDAAN KUITENKIN LIITTÄÄ KÄYTTÄJÄLTÄ MAHDOLLISESTI MUUSSA YHTEYDESSÄ SAATUIHIN TIETOIHIN, ESIMERKIKSI KÄYTTÄJÄN TÄYTTÄESSÄ LOMAKKEEN SIVUSTOLLAMME. EVÄSTEIDEN AVULLA KERÄTÄÄN SEURAAVANLAISIA TIETOJA: VIERAILIJAN IP-OSOITEVIERAILUN AJANKOHTASELATUT SIVUT JA SIVUJEN KATSELUAJAT- VIERAILIJAN SELAIN SINUN OIKEUTESI SIVUILLAMME VIERAILEVALLA KÄYTTÄJÄLLÄ ON MAHDOLLISUUS KOSKA TAHANSA ESTÄÄ EVÄSTEIDEN KÄYTTÖ MUUTTAMALLA SELAIMENSA ASETUKSIA. USEIMMAT SELAINOHJELMAT MAHDOLLISTAVAT EVÄSTE-TOIMINNON POISKYTKEMISEN JA JO TALLENNETTUJEN EVÄSTEIDEN POISTAMISEN. EVÄSTEIDEN KÄYTÖN ESTÄMINEN SAATTAA VAIKUTTAA SIVUSTON TOIMINNALLISUUTEEN. GOOGLE ANALYTICS SIVUSTOLTA KERÄTÄÄN KÄYTTÖSTATISTIIKKAA GOOGLE ANALYTICS -PALVELUUN, JONKA TARKOITUKSENA ON SIVUSTON SEURANTA, KEHITTÄMINEN JA MARKKINOINNIN SUUNNITTELEMINEN. KERÄTTÄVÄSTÄ DATASTA EI VOIDA YKSILÖIDÄ TIETOJA YKSITTÄISEEN KÄYTTÄJÄÄN TAI HENKILÖÖN. LISÄKSI SIVUSTOLLA ON KÄYTÖSSÄ KOHDERYHMÄTIETO- JA AIHEPIIRITIEDON KERÄYS (GOOGLE ANALYTICS DEMOGRAPHICS), JOLLA TALLENNETAAN KÄYTTÄJÄSTÄ MM. IKÄ, SUKUPUOLI JA KÄYTTÄJÄN AIHEPIIRIT. NÄIDEN TIETOJEN KERÄÄMISEEN LIITTYVIÄ ASETUKSIA VOIT MUUTTAA OMALLA GOOGLE-TILILLÄSI OSOITTEESSA HTTPS://WWW.GOOGLE.COM/SETTINGS/ADS GOOGLE ANALYTICS SEURANNAN VOIT OTTAA HALUTESSASI POIS KÄYTÖSTÄ CHROMESELAIMEN LISÄOSALLA. AUTOMAATTINEN KÄSITTELY JA PROFILOINTI TARKASTUSOIKEUS, ELI OIKEUS SAADA PÄÄSY HENKILÖTIETOIHIN. REKISTERÖIDYLLÄ ON OIKEUS TARKISTAA, MITÄ TIETOJA HÄNESTÄ ON REKISTERISSÄ. TARKASTUSPYYNTÖ TULEE TEHDÄ KIRJALLISENA OTTAMALLA YHTEYS REKISTERINPITÄJÄN ASIAKASPALVELUUN TAI REKISTERIN YHTEYSHENKILÖÖN SUOMEKSI TAI ENGLANNIKSI. TARKASTUSPYYNTÖ ON ALLEKIRJOITETTAVA. REKISTERÖIDYLLÄ ON OIKEUS KIELTÄÄ TIETOJENSA KÄSITTELY JA LUOVUTTAMINEN SUORAMAINONTAA, ETÄMYYNTIÄ JA SUORAMARKKINOINTIA SEKÄ MARKKINA- JA MIELIPIDETUTKIMUSTA VARTEN OTTAMALLA YHTEYS REKISTERINPITÄJÄN ASIAKASPALVELUPISTEESEEN. OIKEUS SIIRTÄÄ TIEDOT JÄRJESTELMÄSTÄ TOISEEN REKISTERÖIDYLLÄ ON OIKEUS SIIRTÄÄ OMAT TIETONSA JÄRJESTELMÄSTÄ TOISEEN. SIIRTOPYYNNÖN VOI OSOITTAA REKISTERIN YHTEYSHENKILÖLLE. OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA REKISTERISSÄ OLEVA, KÄSITTELYN TARKOITUKSEN KANNALTA VIRHEELLINEN, TARPEETON, PUUTTEELLINEN TAI VANHENTUNUT HENKILÖTIETO ON OIKAISTAVA, POISTETTAVA TAI TÄYDENNETTÄVÄ. KORJAUSPYYNTÖ TULEE TEHDÄ OMAKÄTISESTI ALLEKIRJOITETULLA KIRJALLISELLA PYYNNÖLLÄ REKISTERIÄ PITÄVÄN ORGANISAATION ASIAKASPALVELUUN TAI HENKILÖREKISTERIN YLLÄPITÄJÄLLE. PYYNNÖSSÄ TULEE YKSILÖIDÄ MITÄ TIETOJA VAADITAAN KORJATTAVAKSI JA MILLÄ PERUSTEELLA. KORJAAMINEN TOTEUTETAAN VIIVYTYKSETTÄ. VIRHEEN KORJAAMISESTA ILMOITETAAN SILLE, JOLTA VIRHEELLISET TIEDOT ON SAATU TAI JOLLE TIEDOT ON LUOVUTETTU. KORJAUSPYYNNÖN EPÄÄMISESTÄ REKISTERIN VASTUUHENKILÖ ANTAA KIRJALLISEN TODISTUKSEN, JOSSA MAINITAAN SYYT, JOIDEN VUOKSI KORJAUSPYYNTÖ ON EVÄTTY. ASIANOMAINEN VOI SAATTAA EPÄÄMISEN TIETOSUOJAVALTUUTETUN RATKAISTAVAKSI. RAJOITTAMISOIKEUS REKISTERÖIDYLLÄ ON OIKEUS PYYTÄÄ TIETOJENKÄSITTELYN RAJOITTAMISTA ESIM. JOS REKISTERISSÄ OLEVAT HENKILÖTIEDOT OVAT VIRHEELLISET. YHTEYDENOTOT REKISTERIN VASTUUHENKILÖLLE. VASTUSTAMISOIKEUS REKISTERÖIDYLLÄ ON OIKEUS PYYTÄÄ HÄNTÄ KOSKEVIA HENKILÖTIETOJA SEKÄ REKISTERÖIDYLLÄ ON OIKEUS PYYTÄÄ HENKILÖTIETOJEN OIKAISEMISTA TAI POISTAMISTA. PYYNNÖT VOI OSOITTAA REKISTERIN YHTEYSHENKILÖLLE. MIKÄLI TOIMIT YRITYS- TAI ORGANISAATION YHTEYSHENKILÖNÄ EI TIETOJASI VOIDA POISTAA TÄNÄ AIKANA. OIKEUS TEHDÄ VALITUS VALVONTAVIRANOMAISELLE MIKÄLI KATSOT, ETTÄ SINUA KOSKEVASSA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSSÄ ON RIKOTTU TIETOSUOJA-ASETUSTA, NIIN SINULLA ON OIKEUS TEHDÄ KANTELU VALVONTAVIRANOMAISELLE. KANTELUN VOIT TEHDÄ MYÖS SIINÄ JÄSENVALTIOSSA, JOSSA SINULLA ON VAKINAINEN ASUINPAIKKA TAI TYÖPAIKKA. KANSALLISEN VALVONTAVIRANOMAISEN YHTEYSTIEDOT OVAT: TIETOSUOJAVALTUUTETUN TOIMISTO PL 800, RATAPIHANTIE 9, 00521 HELSINKI P. 029 56 66700 TIETOSUOJA@OM.FI WWW.TIETOSUOJA.FI MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET REKISTERÖIDYLLÄ ON OIKEUS KIELTÄÄ TIETOJENSA LUOVUTTAMINEN JA KÄSITTELY SUORAMAINONTAA JA MUUTA MARKKINOINTIA VARTEN, VAATIA TIETOJEN ANONYMISOINTIA SOVELTUVIN OSIN SEKÄ OIKEUS TULLA KOKONAAN UNOHDETUKSI. Footer Reike Oy Lammintie 1 56510 Puntala Soita 020 7890470 Tietosuojaseloste © 2021 · REIKE OY · SOLLERTIS